# Službeni list L 92/2021

| | ISSN 1977-0847 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | L 92 |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Zakonodavstvo | Godište 64.17. ožujka 2021. |

ISSN 1977-0847

Službeni list

Europske unije

L 92

Hrvatsko izdanje

Zakonodavstvo

Godište 64.17. ožujka 2021.

---

| Sadržaj | | II.   Nezakonodavni akti | Stranica |
| --- | --- | --- | --- |
| | | ODLUKE |
| | * | Provedbena odluka Komisije (EU) 2021/462 оd 15. ožujka 2021. o utvrđivanju konačne dodjele potpore Unije državama članicama za voće i povrće u školama te mlijeko u školama za razdoblje od 1. kolovoza 2021. do 31. srpnja 2022. i o izmjeni Provedbene odluke (EU) 2020/467
  (priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 1571) | 1 |
| | | POSLOVNICI |
| | * | Odluka Upravnog odbora o unutarnjim pravilima u pogledu ograničenja određenih prava ispitanika u vezi s obradom osobnih podataka u okviru aktivnosti koje provodi Izvršna agencija za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu | 6 |

Sadržaj

II.   Nezakonodavni akti

Stranica

ODLUKE

*

Provedbena odluka Komisije (EU) 2021/462 оd 15. ožujka 2021. o utvrđivanju konačne dodjele potpore Unije državama članicama za voće i povrće u školama te mlijeko u školama za razdoblje od 1. kolovoza 2021. do 31. srpnja 2022. i o izmjeni Provedbene odluke (EU) 2020/467
  (priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 1571)

(priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 1571)

1

POSLOVNICI

*

Odluka Upravnog odbora o unutarnjim pravilima u pogledu ograničenja određenih prava ispitanika u vezi s obradom osobnih podataka u okviru aktivnosti koje provodi Izvršna agencija za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu

6

| HR | Akti čiji su naslovi tiskani običnim slovima su oni koji se odnose na svakodnevno upravljanje poljoprivrednim pitanjima, a općenito vrijede ograničeno razdoblje.
  Naslovi svih drugih akata tiskani su masnim slovima, a prethodi im zvjezdica. |
| --- | --- |

HR

Akti čiji su naslovi tiskani običnim slovima su oni koji se odnose na svakodnevno upravljanje poljoprivrednim pitanjima, a općenito vrijede ograničeno razdoblje.

Naslovi svih drugih akata tiskani su masnim slovima, a prethodi im zvjezdica.

---

II. Nezakonodavni akti

ODLUKE

| 17.3.2021 | HR | Službeni list Europske unije | L 92/1 |
| --- | --- | --- | --- |

17.3.2021

HR

Službeni list Europske unije

L 92/1

---

PROVEDBENA ODLUKA KOMISIJE (EU) 2021/462

оd 15. ožujka 2021.

o utvrđivanju konačne dodjele potpore Unije državama članicama za voće i povrće u školama te mlijeko u školama za razdoblje od 1. kolovoza 2021. do 31. srpnja 2022. i o izmjeni Provedbene odluke (EU) 2020/467

(priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 1571)

EUROPSKA KOMISIJA,

uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije,

uzimajući u obzir Uredbu Vijeća (EU) br. 1370/2013 od 16. prosinca 2013. o utvrđivanju mjera za određivanje određenih potpora i subvencija vezanih uz zajedničku organizaciju tržišta poljoprivrednih proizvoda (1), a posebno njezin članak 5. stavak 6.,

budući da:

| (1) | U skladu s člankom 3. Provedbene uredbe Komisije (EU) 2017/39 (2) države članice koje žele sudjelovati u programu potpore Unije za opskrbu voćem i povrćem, bananama te mlijekom u obrazovnim ustanovama (program u školama) moraju do 31. siječnja svake godine Komisiji podnijeti zahtjev za potporu Unije za sljedeću školsku godinu te prema potrebi ažurirati zahtjev za potporu Unije za tekuću školsku godinu. |
| --- | --- |

(1)

U skladu s člankom 3. Provedbene uredbe Komisije (EU) 2017/39 (2) države članice koje žele sudjelovati u programu potpore Unije za opskrbu voćem i povrćem, bananama te mlijekom u obrazovnim ustanovama (program u školama) moraju do 31. siječnja svake godine Komisiji podnijeti zahtjev za potporu Unije za sljedeću školsku godinu te prema potrebi ažurirati zahtjev za potporu Unije za tekuću školsku godinu.

| (2) | Kako bi se osigurala učinkovita provedba programa u školama, dodjelu potpore Unije za voće i povrće u školama te mlijeko u školama među državama članicama sudionicama trebalo bi utvrditi na temelju iznosa koje su te države članice navele u zahtjevu za potporu Unije te uzimajući u obzir prijenose među okvirnim dodijeljenim sredstvima države članice kako je navedeno u članku 23.a stavku 4. točki (a) Uredbe (EU) br. 1308/2013 Europskog parlamenta i Vijeća (3). |
| --- | --- |

(2)

Kako bi se osigurala učinkovita provedba programa u školama, dodjelu potpore Unije za voće i povrće u školama te mlijeko u školama među državama članicama sudionicama trebalo bi utvrditi na temelju iznosa koje su te države članice navele u zahtjevu za potporu Unije te uzimajući u obzir prijenose među okvirnim dodijeljenim sredstvima države članice kako je navedeno u članku 23.a stavku 4. točki (a) Uredbe (EU) br. 1308/2013 Europskog parlamenta i Vijeća (3).

| (3) | Sve države članice Komisiji su podnijele zahtjeve za potporu Unije za razdoblje od 1. kolovoza 2021. do 31. srpnja 2022. i u njima su navele zatraženi iznos potpore za voće i povrće u školama, za mlijeko u školama ili za oba dijela programa. U slučaju Belgije, Francuske, Cipra i Švedske pri utvrđivanju zatraženih iznosa uzeti su u obzir prijenosi među okvirnim dodijeljenim sredstvima. |
| --- | --- |

(3)

Sve države članice Komisiji su podnijele zahtjeve za potporu Unije za razdoblje od 1. kolovoza 2021. do 31. srpnja 2022. i u njima su navele zatraženi iznos potpore za voće i povrće u školama, za mlijeko u školama ili za oba dijela programa. U slučaju Belgije, Francuske, Cipra i Švedske pri utvrđivanju zatraženih iznosa uzeti su u obzir prijenosi među okvirnim dodijeljenim sredstvima.

| (4) | Kako bi se u najvećoj mogućoj mjeri iskoristio puni potencijal dostupnih sredstava, budu li dostupna dodatna sredstva, nezatražene potpore Unije trebalo bi preraspodijeliti državama članicama koje sudjeluju u programu u školama i koje su u svojim zahtjevima za potporu Unije navele da su spremne iskoristiti više od okvirnih dodijeljenih sredstava. |
| --- | --- |

(4)

Kako bi se u najvećoj mogućoj mjeri iskoristio puni potencijal dostupnih sredstava, budu li dostupna dodatna sredstva, nezatražene potpore Unije trebalo bi preraspodijeliti državama članicama koje sudjeluju u programu u školama i koje su u svojim zahtjevima za potporu Unije navele da su spremne iskoristiti više od okvirnih dodijeljenih sredstava.

| (5) | U svojem zahtjevu za potporu Unije za razdoblje od 1. kolovoza 2021. do 31. srpnja 2022. Švedska je zatražila manje od okvirnih dodijeljenih sredstava za voće i povrće u školama. Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Španjolska, Hrvatska, Italija, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Slovenija i Slovačka naveli su da su spremni iskoristiti više od okvirnih dodijeljenih sredstava za voće i povrće u školama. Nijedna država članica nije zatražila manje od okvirnih dodijeljenih sredstava za mlijeko u školama. |
| --- | --- |

(5)

U svojem zahtjevu za potporu Unije za razdoblje od 1. kolovoza 2021. do 31. srpnja 2022. Švedska je zatražila manje od okvirnih dodijeljenih sredstava za voće i povrće u školama. Bugarska, Češka, Danska, Njemačka, Estonija, Irska, Španjolska, Hrvatska, Italija, Latvija, Litva, Luksemburg, Mađarska, Malta, Nizozemska, Austrija, Poljska, Slovenija i Slovačka naveli su da su spremni iskoristiti više od okvirnih dodijeljenih sredstava za voće i povrće u školama. Nijedna država članica nije zatražila manje od okvirnih dodijeljenih sredstava za mlijeko u školama.

| (6) | Na temelju podataka koje su poslale države članice trebalo bi utvrditi konačnu dodjelu potpore Unije za voće i povrće u školama te mlijeko u školama u razdoblju od 1. kolovoza 2021. do 31. srpnja 2022. |
| --- | --- |

(6)

Na temelju podataka koje su poslale države članice trebalo bi utvrditi konačnu dodjelu potpore Unije za voće i povrće u školama te mlijeko u školama u razdoblju od 1. kolovoza 2021. do 31. srpnja 2022.

| (7) | Provedbenom odlukom Komisije (EU) 2020/467 (4) utvrđena je konačna dodjela potpore Unije za voće i povrće u školama te mlijeko u školama za države članice koje su željele sudjelovati u programu u školama u razdoblju od 1. kolovoza 2020. do 31. srpnja 2021. Neke države članice ažurirale su svoje zahtjeve za potporu Unije za tu školsku godinu. Danska, Njemačka, Luksemburg i Nizozemska dostavili su obavijesti o prijenosima između konačnih dodijeljenih sredstava za voće i povrće u školama i konačnih dodijeljenih sredstava za mlijeko u školama. Belgija, Španjolska, Nizozemska i Portugal zatražili su manje od konačnih dodijeljenih sredstava za voće i povrće u školama i/ili mlijeko u školama. Češka, Njemačka, Estonija, Cipar, Luksemburg, Mađarska, Malta, Austrija, Slovačka i Švedska naveli su da su spremni iskoristiti više od konačnih dodijeljenih sredstava za voće i povrće u školama i/ili mlijeko u školama. Ujedinjena Kraljevina nije do 27. listopada 2020. prijavila rashode u skladu s člankom 10. stavkom 1. točkom (b) Provedbene uredbe Komisije (EU) br. 908/2014 (5) te, u skladu s člankom 137. stavkom 1. prvim podstavkom Sporazuma o povlačenju Ujedinjene Kraljevine Velike Britanije i Sjeverne Irske iz Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju, više nema pravo na konačnu dodijeljenu potporu Unije. Stoga je radi jasnoće primjereno iz Priloga I. Provedbenoj odluci (EU) 2020/467 izbrisati konačna dodijeljena sredstva za Ujedinjenu Kraljevinu za školsku godinu 2020./2021. |
| --- | --- |

(7)

Provedbenom odlukom Komisije (EU) 2020/467 (4) utvrđena je konačna dodjela potpore Unije za voće i povrće u školama te mlijeko u školama za države članice koje su željele sudjelovati u programu u školama u razdoblju od 1. kolovoza 2020. do 31. srpnja 2021. Neke države članice ažurirale su svoje zahtjeve za potporu Unije za tu školsku godinu. Danska, Njemačka, Luksemburg i Nizozemska dostavili su obavijesti o prijenosima između konačnih dodijeljenih sredstava za voće i povrće u školama i konačnih dodijeljenih sredstava za mlijeko u školama. Belgija, Španjolska, Nizozemska i Portugal zatražili su manje od konačnih dodijeljenih sredstava za voće i povrće u školama i/ili mlijeko u školama. Češka, Njemačka, Estonija, Cipar, Luksemburg, Mađarska, Malta, Austrija, Slovačka i Švedska naveli su da su spremni iskoristiti više od konačnih dodijeljenih sredstava za voće i povrće u školama i/ili mlijeko u školama. Ujedinjena Kraljevina nije do 27. listopada 2020. prijavila rashode u skladu s člankom 10. stavkom 1. točkom (b) Provedbene uredbe Komisije (EU) br. 908/2014 (5) te, u skladu s člankom 137. stavkom 1. prvim podstavkom Sporazuma o povlačenju Ujedinjene Kraljevine Velike Britanije i Sjeverne Irske iz Europske unije i Europske zajednice za atomsku energiju, više nema pravo na konačnu dodijeljenu potporu Unije. Stoga je radi jasnoće primjereno iz Priloga I. Provedbenoj odluci (EU) 2020/467 izbrisati konačna dodijeljena sredstva za Ujedinjenu Kraljevinu za školsku godinu 2020./2021.

| (8) | Provedbenu odluku (EU) 2020/467 trebalo bi stoga na odgovarajući način izmijeniti. |
| --- | --- |

(8)

Provedbenu odluku (EU) 2020/467 trebalo bi stoga na odgovarajući način izmijeniti.

| (9) | Mjere predviđene u ovoj Odluci u skladu su s mišljenjem Odbora za zajedničku organizaciju poljoprivrednih tržišta, |
| --- | --- |

(9)

Mjere predviđene u ovoj Odluci u skladu su s mišljenjem Odbora za zajedničku organizaciju poljoprivrednih tržišta,

DONIJELA JE OVU ODLUKU:

Članak 1.

Konačna dodjela potpore Unije za voće i povrće u školama te mlijeko u školama među državama članicama koje sudjeluju u programu u školama za razdoblje od 1. kolovoza 2021. do 31. srpnja 2022. utvrđena je u Prilogu I.

Članak 2.

Prilog I. Provedbenoj odluci (EU) 2020/467 zamjenjuje se tekstom iz Priloga II. ovoj Odluci.

Članak 3.

Ova je Odluka upućena državama članicama.

Sastavljeno u Bruxellesu 15. ožujka 2021.

Za Komisiju

Janusz WOJCIECHOWSKI

Član Komisije

---

(1)  
  SL L 346, 20.12.2013., str. 12.

1

(2)  Provedbena uredba Komisije (EU) 2017/39 оd 3. studenoga 2016. o pravilima za primjenu Uredbe (EU) br. 1308/2013 Europskog parlamenta i Vijeća u pogledu potpore Unije za opskrbu voćem i povrćem, bananama te mlijekom u obrazovnim ustanovama (SL L 5, 10.1.2017., str. 1.).

2

(3)  Uredba (EU) br. 1308/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 17. prosinca 2013. o uspostavljanju zajedničke organizacije tržišta poljoprivrednih proizvoda i stavljanju izvan snage uredbi Vijeća (EEZ) br. 922/72, (EEZ) br. 234/79, (EZ) br. 1037/2001 i (EZ) br. 1234/2007 (SL L 347, 20.12.2013., str. 671.).

3

(4)  Provedbena odluka Komisije (EU) 2020/467 оd 25. ožujka 2020. o utvrđivanju konačne alokacije potpore Unije državama članicama za voće i povrće u školama te mlijeko u školama za razdoblje od 1. kolovoza 2020. do 31. srpnja 2021. i o izmjeni Provedbene odluke C(2019) 2249 final (SL L 98, 31.3.2020., str. 34.).

4

(5)  Provedbena uredba Komisije (EU) br. 908/2014 оd 6. kolovoza 2014. o utvrđivanju pravila za primjenu Uredbe (EU) br. 1306/2013 Europskog parlamenta i Vijeća u pogledu agencija za plaćanje i drugih tijela, financijskog upravljanja, poravnanja računa, pravila o kontroli, jamstava i transparentnosti (SL L 255, 28.8.2014., str. 59.).

5

---

PRILOG I.

Školska godina 2021./2022.

| (u EUR) |
| --- |
| Država članica | Konačna dodjela za voće i povrće u školama | Konačna dodjela za mlijeko u školama |
| Belgija | 3 405 459 | 1 613 200 |
| Bugarska | 2 145 718 | 1 020 451 |
| Češka | 3 210 331 | 1 600 707 |
| Danska | 1 855 734 | 1 460 645 |
| Njemačka | 20 242 234 | 9 404 154 |
| Estonija | 450 442 | 700 309 |
| Irska | 1 811 039 | 900 398 |
| Grčka | 3 218 885 | 1 550 685 |
| Španjolska | 13 295 411 | 6 302 784 |
| Francuska | 17 990 469 | 17 123 194 |
| Hrvatska | 1 390 733 | 800 354 |
| Italija | 17 125 311 | 8 003 535 |
| Cipar | 390 044 | 400 177 |
| Latvija | 648 450 | 700 309 |
| Litva | 922 198 | 1 032 456 |
| Luksemburg | 294 943 | 193 000 |
| Mađarska | 3 099 275 | 1 756 776 |
| Malta | 293 380 | 193 000 |
| Nizozemska | 5 570 212 | 2 401 061 |
| Austrija | 2 300 537 | 1 100 486 |
| Poljska | 11 944 322 | 10 204 507 |
| Portugal | 3 283 397 | 2 220 981 |
| Rumunjska | 6 866 848 | 10 399 594 |
| Slovenija | 570 670 | 320 141 |
| Slovačka | 1 752 338 | 900 398 |
| Finska | 1 599 047 | 3 824 689 |
| Švedska | 0 | 8 998 717 |
| Ukupno | 125 677 428 | 95 126 708 |

(u EUR)

Država članica

Konačna dodjela za voće i povrće u školama

Konačna dodjela za mlijeko u školama

Belgija

3 405 459

1 613 200

Bugarska

2 145 718

1 020 451

Češka

3 210 331

1 600 707

Danska

1 855 734

1 460 645

Njemačka

20 242 234

9 404 154

Estonija

450 442

700 309

Irska

1 811 039

900 398

Grčka

3 218 885

1 550 685

Španjolska

13 295 411

6 302 784

Francuska

17 990 469

17 123 194

Hrvatska

1 390 733

800 354

Italija

17 125 311

8 003 535

Cipar

390 044

400 177

Latvija

648 450

700 309

Litva

922 198

1 032 456

Luksemburg

294 943

193 000

Mađarska

3 099 275

1 756 776

Malta

293 380

193 000

Nizozemska

5 570 212

2 401 061

Austrija

2 300 537

1 100 486

Poljska

11 944 322

10 204 507

Portugal

3 283 397

2 220 981

Rumunjska

6 866 848

10 399 594

Slovenija

570 670

320 141

Slovačka

1 752 338

900 398

Finska

1 599 047

3 824 689

Švedska

0

8 998 717

Ukupno

125 677 428

95 126 708

---

PRILOG II.

„PRILOG I.

Školska godina 2020./2021.

| (u EUR) |
| --- |
| Država članica | Konačna alokacija za voće i povrće u školama | Konačna alokacija za mlijeko u školama |
| Belgija | 2 492 459 | 838 200 |
| Bugarska | 2 562 226 | 1 145 871 |
| Češka | 4 480 135 | 2 238 476 |
| Danska | 2 252 207 | 1 575 880 |
| Njemačka | 28 192 170 | 10 549 255 |
| Estonija | 614 857 | 894 110 |
| Irska | 2 238 463 | 1 029 094 |
| Grčka | 3 218 885 | 1 550 685 |
| Španjolska | 13 933 247 | 5 408 792 |
| Francuska | 17 990 469 | 17 123 194 |
| Hrvatska | 1 636 896 | 874 426 |
| Italija | 20 493 267 | 9 016 105 |
| Cipar | 390 044 | 400 177 |
| Latvija | 769 194 | 736 593 |
| Litva | 1 089 604 | 1 082 982 |
| Luksemburg | 405 816 | 163 802 |
| Mađarska | 4 115 191 | 2 928 629 |
| Malta | 340 277 | 248 458 |
| Nizozemska | 7 164 078 | 320 849 |
| Austrija | 3 191 266 | 1 250 119 |
| Poljska | 14 394 215 | 10 941 915 |
| Portugal | 1 250 000 | 2 220 981 |
| Rumunjska | 7 866 848 | 10 771 254 |
| Slovenija | 701 580 | 359 649 |
| Slovačka | 2 373 573 | 1 633 772 |
| Finska | 1 599 047 | 3 824 689 |
| Švedska | 0 | 10 217 369 |
| Ukupno | 145 756 013 | 99 345 326 |

(u EUR)

Država članica

Konačna alokacija za voće i povrće u školama

Konačna alokacija za mlijeko u školama

Belgija

2 492 459

838 200

Bugarska

2 562 226

1 145 871

Češka

4 480 135

2 238 476

Danska

2 252 207

1 575 880

Njemačka

28 192 170

10 549 255

Estonija

614 857

894 110

Irska

2 238 463

1 029 094

Grčka

3 218 885

1 550 685

Španjolska

13 933 247

5 408 792

Francuska

17 990 469

17 123 194

Hrvatska

1 636 896

874 426

Italija

20 493 267

9 016 105

Cipar

390 044

400 177

Latvija

769 194

736 593

Litva

1 089 604

1 082 982

Luksemburg

405 816

163 802

Mađarska

4 115 191

2 928 629

Malta

340 277

248 458

Nizozemska

7 164 078

320 849

Austrija

3 191 266

1 250 119

Poljska

14 394 215

10 941 915

Portugal

1 250 000

2 220 981

Rumunjska

7 866 848

10 771 254

Slovenija

701 580

359 649

Slovačka

2 373 573

1 633 772

Finska

1 599 047

3 824 689

Švedska

0

10 217 369

Ukupno

145 756 013

99 345 326

---

POSLOVNICI

| 17.3.2021 | HR | Službeni list Europske unije | L 92/6 |
| --- | --- | --- | --- |

17.3.2021

HR

Službeni list Europske unije

L 92/6

---

ODLUKA UPRAVNOG ODBORA

o unutarnjim pravilima u pogledu ograničenja određenih prava ispitanika u vezi s obradom osobnih podataka u okviru aktivnosti koje provodi Izvršna agencija za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu

UPRAVNI ODBOR,

uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije, a posebno njegov članak 249. stavak 1.,

uzimajući u obzir Uredbu (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (1) („Uredba”), a posebno njezin članak 25.,

uzimajući u obzir Provedbenu odluku Komisije 2013/776/EU od 18. prosinca 2013. o osnivanju „Izvršne agencija za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu” te o stavljanju izvan snage Odluke 2009/336/EZ (2),

nakon savjetovanja s Europskim nadzornikom za zaštitu podataka,

budući da:

| (1) | Izvršna agencija za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu („Agencija”) je osnovana Provedbenom odlukom 2013/776/EU radi izvršavanja zadatka povezanih s provedbom Programa Unije u području obrazovanja, audiovizualne politike i kulture (3). |
| --- | --- |

(1)

Izvršna agencija za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu („Agencija”) je osnovana Provedbenom odlukom 2013/776/EU radi izvršavanja zadatka povezanih s provedbom Programa Unije u području obrazovanja, audiovizualne politike i kulture (3).

| (2) | U okviru svojeg administrativnog i operativnog funkcioniranja, Agencija može provoditi administrativne istrage, preddisciplinske i disciplinske postupke te postupke suspenzije, u skladu s Pravilnikom o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjetima zaposlenja ostalih službenika Europske unije utvrđenima u Uredbi Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (4) („Pravilnik o osoblju”) i u skladu s provedbenim odredbama o provođenju administrativnih istraga i disciplinskih postupaka. Ako je potrebno, Agencija može provesti preliminarne aktivnosti povezane sa slučajevima potencijalnih prijevara i nepravilnosti te može prijaviti slučajeve OLAF-u. |
| --- | --- |

(2)

U okviru svojeg administrativnog i operativnog funkcioniranja, Agencija može provoditi administrativne istrage, preddisciplinske i disciplinske postupke te postupke suspenzije, u skladu s Pravilnikom o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjetima zaposlenja ostalih službenika Europske unije utvrđenima u Uredbi Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (4) („Pravilnik o osoblju”) i u skladu s provedbenim odredbama o provođenju administrativnih istraga i disciplinskih postupaka. Ako je potrebno, Agencija može provesti preliminarne aktivnosti povezane sa slučajevima potencijalnih prijevara i nepravilnosti te može prijaviti slučajeve OLAF-u.

| (3) | Osoblje Agencije dužno je prijaviti moguća nezakonita djelovanja, uključujući prijevare i korupciju, koja su štetna za interese Unije. Osoblje je dužno prijaviti i ponašanja koja se odnose na obavljanje profesionalnih dužnosti koja mogu predstavljati ozbiljno nepoštovanje obveza dužnosnika Unije. To je uređeno unutarnjim pravilima ili politikom o zviždačima. |
| --- | --- |

(3)

Osoblje Agencije dužno je prijaviti moguća nezakonita djelovanja, uključujući prijevare i korupciju, koja su štetna za interese Unije. Osoblje je dužno prijaviti i ponašanja koja se odnose na obavljanje profesionalnih dužnosti koja mogu predstavljati ozbiljno nepoštovanje obveza dužnosnika Unije. To je uređeno unutarnjim pravilima ili politikom o zviždačima.

| (4) | Agencija je uvela politiku za djelotvorno sprječavanje i rješavanje stvarnih ili mogućih slučajeva psihološkog ili seksualnog uznemiravanja na radnom mjestu, kako je utvrđeno provedbenim mjerama u skladu s Pravilnikom o osoblju kojima se uspostavlja neslužbeni postupak prema kojem se navodna žrtva uznemiravanja može obratiti povjerljivim savjetnicima Agencije. |
| --- | --- |

(4)

Agencija je uvela politiku za djelotvorno sprječavanje i rješavanje stvarnih ili mogućih slučajeva psihološkog ili seksualnog uznemiravanja na radnom mjestu, kako je utvrđeno provedbenim mjerama u skladu s Pravilnikom o osoblju kojima se uspostavlja neslužbeni postupak prema kojem se navodna žrtva uznemiravanja može obratiti povjerljivim savjetnicima Agencije.

| (5) | Agencija može provoditi i unutarnje sigurnosne istrage (u području informacijske tehnologije) mogućih povreda sigurnosnih pravila za klasificirane podatke Europske unije („EUCI”). |
| --- | --- |

(5)

Agencija može provoditi i unutarnje sigurnosne istrage (u području informacijske tehnologije) mogućih povreda sigurnosnih pravila za klasificirane podatke Europske unije („EUCI”).

| (6) | Agencija podliježe i unutarnjoj i vanjskoj reviziji svojih aktivnosti, uključujući reviziju koju provodi Služba za unutarnju reviziju Europske komisije i Europski revizorski sud. |
| --- | --- |

(6)

Agencija podliježe i unutarnjoj i vanjskoj reviziji svojih aktivnosti, uključujući reviziju koju provodi Služba za unutarnju reviziju Europske komisije i Europski revizorski sud.

| (7) | Agencija može rješavati zahtjeve Ureda europskog javnog tužitelja (EPPO), zahtjeve za pristup medicinskoj dokumentaciji osoblja Agencije i provoditi istrage službenika za zaštitu podataka u skladu s člankom 45. stavkom 2. Uredbe. |
| --- | --- |

(7)

Agencija može rješavati zahtjeve Ureda europskog javnog tužitelja (EPPO), zahtjeve za pristup medicinskoj dokumentaciji osoblja Agencije i provoditi istrage službenika za zaštitu podataka u skladu s člankom 45. stavkom 2. Uredbe.

| (8) | U kontekstu takvih administrativnih ispitivanja, revizija, istraga ili zahtjeva, Agencija surađuje s drugim institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije. |
| --- | --- |

(8)

U kontekstu takvih administrativnih ispitivanja, revizija, istraga ili zahtjeva, Agencija surađuje s drugim institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije.

| (9) | Agencija može surađivati s nacionalnim tijelima trećih zemalja i međunarodnim organizacijama bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu. |
| --- | --- |

(9)

Agencija može surađivati s nacionalnim tijelima trećih zemalja i međunarodnim organizacijama bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu.

| (10) | Agencija može surađivati i s javnim tijelima država članica EU-a bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu. |
| --- | --- |

(10)

Agencija može surađivati i s javnim tijelima država članica EU-a bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu.

| (11) | Protiv Agencije se mogu podnositi pritužbe te pokretati postupci ili istrage koje potaknu zviždači ili na inicijativu Europskog ombudsmana. |
| --- | --- |

(11)

Protiv Agencije se mogu podnositi pritužbe te pokretati postupci ili istrage koje potaknu zviždači ili na inicijativu Europskog ombudsmana.

| (12) | Agencija može sudjelovati u predmetima pred Sudom Europske unije kada uputi neki predmet Sudu, brani odluku koju je donijela, a osporava je se pred Sudom, ili intervenira u predmetima bitnima za svoje zadaće. U tom kontekstu, Agencija će možda morati čuvati povjerljivost osobnih podataka sadržanih u dokumentima koje su pribavile stranke ili intervenijenti. |
| --- | --- |

(12)

Agencija može sudjelovati u predmetima pred Sudom Europske unije kada uputi neki predmet Sudu, brani odluku koju je donijela, a osporava je se pred Sudom, ili intervenira u predmetima bitnima za svoje zadaće. U tom kontekstu, Agencija će možda morati čuvati povjerljivost osobnih podataka sadržanih u dokumentima koje su pribavile stranke ili intervenijenti.

| (13) | U kontekstu svojih aktivnosti, Agencija obrađuje nekoliko kategorija osobnih podataka, uključujući identifikacijske podatke fizičkih osoba, podatke za kontakt, profesionalne uloge i zadaće, informacije o privatnom i profesionalnom ponašanju i uspješnosti te financijske podatke, kao i u nekim posebnim slučajevima osjetljive podatke (npr. zdravstvene podatke). Osobni podatci uključuju „pouzdane” podatke i „nepouzdane” podatke iz procjena.

  „Pouzdani” podatci objektivni su činjenični podatci kao što su identifikacijski podatci, podatci za kontakt, profesionalni podatci, administrativne pojedinosti, metapodatci povezani s elektroničkom komunikacijom i podatci o prometu.

  „Nepouzdani” podatci subjektivni su podatci i uključuju posebice opis i procjenu situacija i okolnosti, mišljenja, zapažanja vezana uz ispitanike, procjenu ponašanja i uspješnosti ispitanika i obrazloženja pojedinačnih odluka u odnosu na predmet postupka ili aktivnosti ili u vezi s njima, u postupcima ili aktivnostima koje provodi Agencija u skladu s primjenjivim pravnim okvirom.
  Procjene, zapažanja i mišljenja smatraju se osobnim podatcima u smislu članka 3. stavka 1. Uredbe. |
| --- | --- |

(13)

U kontekstu svojih aktivnosti, Agencija obrađuje nekoliko kategorija osobnih podataka, uključujući identifikacijske podatke fizičkih osoba, podatke za kontakt, profesionalne uloge i zadaće, informacije o privatnom i profesionalnom ponašanju i uspješnosti te financijske podatke, kao i u nekim posebnim slučajevima osjetljive podatke (npr. zdravstvene podatke). Osobni podatci uključuju „pouzdane” podatke i „nepouzdane” podatke iz procjena.

„Pouzdani” podatci objektivni su činjenični podatci kao što su identifikacijski podatci, podatci za kontakt, profesionalni podatci, administrativne pojedinosti, metapodatci povezani s elektroničkom komunikacijom i podatci o prometu.

„Nepouzdani” podatci subjektivni su podatci i uključuju posebice opis i procjenu situacija i okolnosti, mišljenja, zapažanja vezana uz ispitanike, procjenu ponašanja i uspješnosti ispitanika i obrazloženja pojedinačnih odluka u odnosu na predmet postupka ili aktivnosti ili u vezi s njima, u postupcima ili aktivnostima koje provodi Agencija u skladu s primjenjivim pravnim okvirom.

Procjene, zapažanja i mišljenja smatraju se osobnim podatcima u smislu članka 3. stavka 1. Uredbe.

| (14) | Na temelju Uredbe Agencija je stoga dužna ispitanicima pružiti informacije o tim aktivnostima obrade i poštovati njihova prava koja imaju kao ispitanici. |
| --- | --- |

(14)

Na temelju Uredbe Agencija je stoga dužna ispitanicima pružiti informacije o tim aktivnostima obrade i poštovati njihova prava koja imaju kao ispitanici.

| (15) | Agencija se obvezuje u najvećoj mogućoj mjeri poštovati temeljna prava ispitanika, posebice pravo na pružanje informacija, na pristup podatcima i njihov ispravak, pravo na brisanje, ograničenje obrade, pravo na obavješćivanje ispitanika o povredi osobnih podataka ili pravo na povjerljivost komunikacije kako su navedeni u Uredbi. Međutim, od Agencije se također može tražiti da ograniči prava i obveze ispitanika u svrhu zaštite svojih aktivnosti i temeljnih prava i sloboda drugih. |
| --- | --- |

(15)

Agencija se obvezuje u najvećoj mogućoj mjeri poštovati temeljna prava ispitanika, posebice pravo na pružanje informacija, na pristup podatcima i njihov ispravak, pravo na brisanje, ograničenje obrade, pravo na obavješćivanje ispitanika o povredi osobnih podataka ili pravo na povjerljivost komunikacije kako su navedeni u Uredbi. Međutim, od Agencije se također može tražiti da ograniči prava i obveze ispitanika u svrhu zaštite svojih aktivnosti i temeljnih prava i sloboda drugih.

| (16) | Stoga u skladu s člankom 25. stavcima 1. i 5. Uredbe Agencija ima mogućnost ograničenja, pod određenim uvjetima, primjene članaka od 14. do 22., članaka 35. i 36., kao i članka 4. Uredbe ako njegove odredbe odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima od 14. do 20. Ograničenja se temelje na unutarnjim pravilima koja je potrebno donijeti na najvišim razinama upravljanja u Agenciji i koja podliježu objavi u Službenom listu Europske unije ako se ona ne temelje na pravnim aktima koji su doneseni na temelju Ugovorâ. |
| --- | --- |

(16)

Stoga u skladu s člankom 25. stavcima 1. i 5. Uredbe Agencija ima mogućnost ograničenja, pod određenim uvjetima, primjene članaka od 14. do 22., članaka 35. i 36., kao i članka 4. Uredbe ako njegove odredbe odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima od 14. do 20. Ograničenja se temelje na unutarnjim pravilima koja je potrebno donijeti na najvišim razinama upravljanja u Agenciji i koja podliježu objavi u Službenom listu Europske unije ako se ona ne temelje na pravnim aktima koji su doneseni na temelju Ugovorâ.

| (17) | Ograničenja se mogu primjenjivati na različita prava ispitanika, uključujući pružanje informacija ispitanicima, pristup podatcima, ispravak, brisanje, ograničenje obrade podataka, obavješćivanje ispitanika o povredi osobnih podataka ili povjerljivost komunikacije kako je navedeno u Uredbi. |
| --- | --- |

(17)

Ograničenja se mogu primjenjivati na različita prava ispitanika, uključujući pružanje informacija ispitanicima, pristup podatcima, ispravak, brisanje, ograničenje obrade podataka, obavješćivanje ispitanika o povredi osobnih podataka ili povjerljivost komunikacije kako je navedeno u Uredbi.

| (18) | Od Agencije se može tražiti da uskladi ta prava s ciljevima administrativnih ispitivanja, revizija, istraga i sudskih postupaka. Može se tražiti i da uspostavi ravnotežu između prava nekog ispitanika i temeljnih prava i sloboda drugih ispitanika. |
| --- | --- |

(18)

Od Agencije se može tražiti da uskladi ta prava s ciljevima administrativnih ispitivanja, revizija, istraga i sudskih postupaka. Može se tražiti i da uspostavi ravnotežu između prava nekog ispitanika i temeljnih prava i sloboda drugih ispitanika.

| (19) | Agencija će, primjerice, možda morati ograničiti informacije koje pruža nekom ispitaniku o obradi njegovih ili njezinih osobnih podataka u preliminarnoj fazi procjene neke administrativne istrage ili tijekom same istrage, prije mogućeg odbijanja predmeta ili u fazi preddisciplinskog postupka. U određenim okolnostima, pružanje takvih informacija može ozbiljno utjecati na sposobnost Agencije da provodi istragu na učinkovit način, uvijek kada, primjerice, postoji rizik da dotična osoba uništi dokaz ili utječe na moguće svjedoke prije njihova ispitivanja. Agencija će možda morati i zaštititi prava i slobode svjedoka kao i prava i slobode drugih uključenih osoba. |
| --- | --- |

(19)

Agencija će, primjerice, možda morati ograničiti informacije koje pruža nekom ispitaniku o obradi njegovih ili njezinih osobnih podataka u preliminarnoj fazi procjene neke administrativne istrage ili tijekom same istrage, prije mogućeg odbijanja predmeta ili u fazi preddisciplinskog postupka. U određenim okolnostima, pružanje takvih informacija može ozbiljno utjecati na sposobnost Agencije da provodi istragu na učinkovit način, uvijek kada, primjerice, postoji rizik da dotična osoba uništi dokaz ili utječe na moguće svjedoke prije njihova ispitivanja. Agencija će možda morati i zaštititi prava i slobode svjedoka kao i prava i slobode drugih uključenih osoba.

| (20) | Agencija će možda morati zaštititi anonimnost svjedoka ili zviždača koji je tražio da se ne otkrije njegov identitet. U tom slučaju Agencija može odlučiti ograničiti pristup identitetu, izjavama i drugim osobnim podatcima tih osoba ili osumnjičenika, u svrhu zaštite njihovih prava i sloboda. |
| --- | --- |

(20)

Agencija će možda morati zaštititi anonimnost svjedoka ili zviždača koji je tražio da se ne otkrije njegov identitet. U tom slučaju Agencija može odlučiti ograničiti pristup identitetu, izjavama i drugim osobnim podatcima tih osoba ili osumnjičenika, u svrhu zaštite njihovih prava i sloboda.

| (21) | Agencija će možda morati zaštititi povjerljive informacije koje se odnose na zaposlenika koji se obratio povjerljivim savjetnicima Agencije u kontekstu postupka zbog uznemiravanja. U tim slučajevima Agencija može odlučiti ograničiti pristup identitetu, izjavama i drugim osobnim podatcima navodne žrtve, navodnog uznemiravatelja i ostalih uključenih osoba, u cilju zaštite prava i sloboda svih uključenih osoba. |
| --- | --- |

(21)

Agencija će možda morati zaštititi povjerljive informacije koje se odnose na zaposlenika koji se obratio povjerljivim savjetnicima Agencije u kontekstu postupka zbog uznemiravanja. U tim slučajevima Agencija može odlučiti ograničiti pristup identitetu, izjavama i drugim osobnim podatcima navodne žrtve, navodnog uznemiravatelja i ostalih uključenih osoba, u cilju zaštite prava i sloboda svih uključenih osoba.

| (22) | U vezi s postupcima odabira i zapošljavanja, procjene osoblja te postupcima javne nabave, pravo na pristup podatcima, njihov ispravak, brisanje i ograničavanje njihove obrade može se ostvariti samo u određenim trenutcima i pod uvjetima predviđenima u relevantnim postupcima kako bi se zaštitila prava drugih ispitanika i poštovala načela jednakog postupanja i tajnosti donošenja odluka. |
| --- | --- |

(22)

U vezi s postupcima odabira i zapošljavanja, procjene osoblja te postupcima javne nabave, pravo na pristup podatcima, njihov ispravak, brisanje i ograničavanje njihove obrade može se ostvariti samo u određenim trenutcima i pod uvjetima predviđenima u relevantnim postupcima kako bi se zaštitila prava drugih ispitanika i poštovala načela jednakog postupanja i tajnosti donošenja odluka.

| (23) | Agencija također može ograničiti pristup pojedinaca njihovim medicinskim podatcima, primjerice psihološke ili psihijatrijske prirode, zbog moguće osjetljivosti tih podataka, a liječnička služba Komisije može odlučiti ispitanicima omogućiti samo neizravni pristup putem njihova liječnika. Ispitanik može ostvariti pravo na ispravak procjene ili mišljenja liječničke službe Komisije iznošenjem vlastitih komentara ili dostavljanjem izvješća liječnika po vlastitom izboru. |
| --- | --- |

(23)

Agencija također može ograničiti pristup pojedinaca njihovim medicinskim podatcima, primjerice psihološke ili psihijatrijske prirode, zbog moguće osjetljivosti tih podataka, a liječnička služba Komisije može odlučiti ispitanicima omogućiti samo neizravni pristup putem njihova liječnika. Ispitanik može ostvariti pravo na ispravak procjene ili mišljenja liječničke službe Komisije iznošenjem vlastitih komentara ili dostavljanjem izvješća liječnika po vlastitom izboru.

| (24) | Agencija, koju zastupa njezin direktor, djeluje kao voditelj obrade bez obzira na daljnje delegiranje uloge voditelja obrade u okviru Agencije kako bi se uzele u obzir operativne odgovornosti za određene aktivnosti obrade osobnih podataka, i to nadležnim „voditeljima obrade podataka kojima se delegira”. |
| --- | --- |

(24)

Agencija, koju zastupa njezin direktor, djeluje kao voditelj obrade bez obzira na daljnje delegiranje uloge voditelja obrade u okviru Agencije kako bi se uzele u obzir operativne odgovornosti za određene aktivnosti obrade osobnih podataka, i to nadležnim „voditeljima obrade podataka kojima se delegira”.

| (25) | Osobni se podatci sigurno pohranjuju u elektroničkom okruženju u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 (5) o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji ili na papiru, čime se sprječava nezakonit pristup podatcima ili njihov prijenos osobama koje ne trebaju biti upoznate s njima. Obrađeni osobni podatci zadržavaju se koliko je potrebno i koliko odgovara svrhama u koje se obrađuju na razdoblje navedeno u obavijestima o zaštiti podataka i evidencijama Agencije. |
| --- | --- |

(25)

Osobni se podatci sigurno pohranjuju u elektroničkom okruženju u skladu s Odlukom Komisije (EU, Euratom) 2017/46 (5) o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji ili na papiru, čime se sprječava nezakonit pristup podatcima ili njihov prijenos osobama koje ne trebaju biti upoznate s njima. Obrađeni osobni podatci zadržavaju se koliko je potrebno i koliko odgovara svrhama u koje se obrađuju na razdoblje navedeno u obavijestima o zaštiti podataka i evidencijama Agencije.

| (26) | Agencija primjenjuje ograničenja samo kada se njima poštuje bit temeljnih prava i sloboda i kada su strogo nužna i razmjerna mjera u demokratskom društvu. Agencija daje razloge kojima objašnjava opravdanost tih ograničenja i prikladno obavješćuje ispitanike o njihovim osnovama kao i o njihovom pravu na podnošenje pritužbe Europskom nadzorniku za zaštitu podataka kako je propisano člankom 25. stavkom 6. Uredbe. |
| --- | --- |

(26)

Agencija primjenjuje ograničenja samo kada se njima poštuje bit temeljnih prava i sloboda i kada su strogo nužna i razmjerna mjera u demokratskom društvu. Agencija daje razloge kojima objašnjava opravdanost tih ograničenja i prikladno obavješćuje ispitanike o njihovim osnovama kao i o njihovom pravu na podnošenje pritužbe Europskom nadzorniku za zaštitu podataka kako je propisano člankom 25. stavkom 6. Uredbe.

| (27) | U skladu s načelom odgovornosti, Agencija vodi evidenciju o primjeni ograničenja. |
| --- | --- |

(27)

U skladu s načelom odgovornosti, Agencija vodi evidenciju o primjeni ograničenja.

| (28) | Kada obrađuje osobne podatke koje razmjenjuje s drugim organizacijama u kontekstu svojih zadaća, Agencija i te organizacije međusobno se savjetuju o mogućim razlozima za uvođenje ograničenja te o njihovoj nužnosti i razmjernosti, ako se time ne bi ugrozile aktivnosti Agencije. |
| --- | --- |

(28)

Kada obrađuje osobne podatke koje razmjenjuje s drugim organizacijama u kontekstu svojih zadaća, Agencija i te organizacije međusobno se savjetuju o mogućim razlozima za uvođenje ograničenja te o njihovoj nužnosti i razmjernosti, ako se time ne bi ugrozile aktivnosti Agencije.

| (29) | Ova unutarnja pravila primjenjuju se na sve aktivnosti obrade osobnih podataka koje Agencija provodi pri provođenju administrativnih istraga, disciplinskih postupaka, preliminarnih aktivnosti u vezi sa slučajevima potencijalnih nepravilnosti prijavljenih OLAF-u, istraga Ureda europskog javnog tužitelja (EPPO), postupaka zviždanja, (službenih i neslužbenih) postupaka u slučajevima uznemiravanja, obradi unutarnjih i vanjskih pritužbi, zahtjeva za pristup vlastitoj medicinskoj dokumentaciji ili ispravak vlastite medicinske dokumentacije, istraga koje provodi Službenik za zaštitu podataka u skladu s člankom 45. stavkom 2. Uredbe, sigurnosnih istraga (u području informacijskih tehnologija) koje se provode interno ili uz angažiranje vanjskih sudionika (npr. CERT-EU), revizija, postupaka pred Sudom Europske unije ili nacionalnim javnim tijelima, postupaka odabira i zapošljavanja, procjene osoblja i javne nabave, kako je gore navedeno. |
| --- | --- |

(29)

Ova unutarnja pravila primjenjuju se na sve aktivnosti obrade osobnih podataka koje Agencija provodi pri provođenju administrativnih istraga, disciplinskih postupaka, preliminarnih aktivnosti u vezi sa slučajevima potencijalnih nepravilnosti prijavljenih OLAF-u, istraga Ureda europskog javnog tužitelja (EPPO), postupaka zviždanja, (službenih i neslužbenih) postupaka u slučajevima uznemiravanja, obradi unutarnjih i vanjskih pritužbi, zahtjeva za pristup vlastitoj medicinskoj dokumentaciji ili ispravak vlastite medicinske dokumentacije, istraga koje provodi Službenik za zaštitu podataka u skladu s člankom 45. stavkom 2. Uredbe, sigurnosnih istraga (u području informacijskih tehnologija) koje se provode interno ili uz angažiranje vanjskih sudionika (npr. CERT-EU), revizija, postupaka pred Sudom Europske unije ili nacionalnim javnim tijelima, postupaka odabira i zapošljavanja, procjene osoblja i javne nabave, kako je gore navedeno.

| (30) | Ta se pravila primjenjuju na aktivnosti obrade koje se provode prije pokretanja prethodno navedenih postupaka, tijekom tih postupaka te tijekom praćenja ishoda tih postupaka. Ujedno bi trebala obuhvaćati pomoć i suradnju koje pruža Agencija drugim institucijama EU-a, nacionalnim tijelima i međunarodnim organizacijama izvan svojih administrativnih istraga. |
| --- | --- |

(30)

Ta se pravila primjenjuju na aktivnosti obrade koje se provode prije pokretanja prethodno navedenih postupaka, tijekom tih postupaka te tijekom praćenja ishoda tih postupaka. Ujedno bi trebala obuhvaćati pomoć i suradnju koje pruža Agencija drugim institucijama EU-a, nacionalnim tijelima i međunarodnim organizacijama izvan svojih administrativnih istraga.

| (31) | U skladu s člankom 25. stavkom 8. Uredbe, Agencija ima pravo odgoditi, izostaviti ili uskratiti obavješćivanje ispitanika o razlozima za primjenu ograničenja ako bi se time na bilo koji način poništio učinak ograničenja. Agencija za svaki pojedinačni slučaj procjenjuje hoće li se obavješćivanjem o ograničenju poništiti njegov učinak. |
| --- | --- |

(31)

U skladu s člankom 25. stavkom 8. Uredbe, Agencija ima pravo odgoditi, izostaviti ili uskratiti obavješćivanje ispitanika o razlozima za primjenu ograničenja ako bi se time na bilo koji način poništio učinak ograničenja. Agencija za svaki pojedinačni slučaj procjenjuje hoće li se obavješćivanjem o ograničenju poništiti njegov učinak.

| (32) | Agencija ukida ograničenje čim se više ne primjenjuju uvjeti koji opravdavaju uvođenje ograničenja i redovito procjenjuje te uvjete. |
| --- | --- |

(32)

Agencija ukida ograničenje čim se više ne primjenjuju uvjeti koji opravdavaju uvođenje ograničenja i redovito procjenjuje te uvjete.

| (33) | U svrhu jamčenja najveće moguće zaštite prava i sloboda ispitanika te u skladu s člankom 44. stavkom 1. Uredbe, savjetuje se pravodobno prije primjene ili preispitivanja sa Službenikom za zaštitu podataka Agencije prije bilo kakvih ograničenja koji provjerava njihovu usklađenost s ovom Odlukom. |
| --- | --- |

(33)

U svrhu jamčenja najveće moguće zaštite prava i sloboda ispitanika te u skladu s člankom 44. stavkom 1. Uredbe, savjetuje se pravodobno prije primjene ili preispitivanja sa Službenikom za zaštitu podataka Agencije prije bilo kakvih ograničenja koji provjerava njihovu usklađenost s ovom Odlukom.

| (34) | Člankom 16. stavkom 5. i člankom 17. stavkom 4. Uredbe predviđene su iznimke od prava ispitanika na informacije i od njihova prava pristupa. Ako su te iznimke mjerodavne, Agencija ne treba primjenjivati nikakvo ograničenje na temelju ove Odluke, |
| --- | --- |

(34)

Člankom 16. stavkom 5. i člankom 17. stavkom 4. Uredbe predviđene su iznimke od prava ispitanika na informacije i od njihova prava pristupa. Ako su te iznimke mjerodavne, Agencija ne treba primjenjivati nikakvo ograničenje na temelju ove Odluke,

DONIJELA JE OVU ODLUKU:

Članak 1.

Predmet i područje primjene

1.   Ovom Odlukom utvrđuju se pravila o uvjetima pod kojima Izvršna agencija za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu i svaki njezin pravni sljednik („Agencija”) mogu ograničiti primjenu članka 4., članaka od 14. do 22., članaka 35. i 36. Uredbe, u skladu s člankom 25. Uredbe.

2.   Agenciju, kao voditelja obrade podataka, zastupa direktor Agencije, koji može delegirati ulogu voditelja obrade podataka.

Članak 2.

Mjerodavna ograničenja

1.   Agencija može ograničiti primjenu članaka od 14. do 22., članaka 35. i 36., kao i članka 4. Uredbe ako njegove odredbe odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima od 14. do 20.

2.   Odluka se primjenjuje na obradu osobnih podataka u Agenciji u okviru njezina administrativnog i operativnog funkcioniranja:

| a) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (b), (c), (f), (g) i (h) Uredbe, kada provodi unutarnje istrage, uključujući one koje se provode na temelju vanjskih pritužbi, administrativne istrage, preddisciplinske i disciplinske postupke te postupke suspenzije na temelju članka 86. i Priloga IX. Pravilnika o osoblju i svojih provedbenih pravila, sigurnosne istrage ili istrage OLAF-a; |
| --- | --- |

a)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (b), (c), (f), (g) i (h) Uredbe, kada provodi unutarnje istrage, uključujući one koje se provode na temelju vanjskih pritužbi, administrativne istrage, preddisciplinske i disciplinske postupke te postupke suspenzije na temelju članka 86. i Priloga IX. Pravilnika o osoblju i svojih provedbenih pravila, sigurnosne istrage ili istrage OLAF-a;

| b) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe, kada osigurava da zaposlenici Agencije mogu na povjerljiv način izvijestiti o činjenicama ako smatraju da postoje ozbiljne nepravilnosti, kako je navedeno u unutarnjim pravilima ili politikama o zviždačima; |
| --- | --- |

b)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe, kada osigurava da zaposlenici Agencije mogu na povjerljiv način izvijestiti o činjenicama ako smatraju da postoje ozbiljne nepravilnosti, kako je navedeno u unutarnjim pravilima ili politikama o zviždačima;

| c) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe, kada osigurava da zaposlenici Agencije mogu prijaviti slučaj povjerljivim savjetnicima u kontekstu postupka uznemiravanja, kako je utvrđeno unutarnjim pravilima; |
| --- | --- |

c)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe, kada osigurava da zaposlenici Agencije mogu prijaviti slučaj povjerljivim savjetnicima u kontekstu postupka uznemiravanja, kako je utvrđeno unutarnjim pravilima;

| d) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, kada provodi unutarnje ili vanjske revizije u odnosu na aktivnosti ili funkcioniranje Agencije; |
| --- | --- |

d)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, kada provodi unutarnje ili vanjske revizije u odnosu na aktivnosti ili funkcioniranje Agencije;

| e) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (d) i (h) Uredbe, kada osigurava sigurnosne analize, uključujući zloupotrebe informacijskih sustava i kibersigurnosti, koje se provode interno ili uz angažiranje vanjskih sudionika (npr. CERT-EU), osigurava unutarnju sigurnost sredstvima videonadzora, kontrole pristupa i u svrhe istrage, provodi zaštitu komunikacijskih i informacijskih sustava i provodi tehničke sigurnosne protumjere; |
| --- | --- |

e)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (d) i (h) Uredbe, kada osigurava sigurnosne analize, uključujući zloupotrebe informacijskih sustava i kibersigurnosti, koje se provode interno ili uz angažiranje vanjskih sudionika (npr. CERT-EU), osigurava unutarnju sigurnost sredstvima videonadzora, kontrole pristupa i u svrhe istrage, provodi zaštitu komunikacijskih i informacijskih sustava i provodi tehničke sigurnosne protumjere;

| f) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (g) i (h) Uredbe, kada službenik za zaštitu podataka („DPO”) Agencije istražuje pitanja izravno povezana s njegovim/njezinim zadaćama; |
| --- | --- |

f)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (g) i (h) Uredbe, kada službenik za zaštitu podataka („DPO”) Agencije istražuje pitanja izravno povezana s njegovim/njezinim zadaćama;

| g) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (b), (g) i (h) Uredbe, u kontekstu istraga Ureda europskog javnog tužitelja („EPPO”); |
| --- | --- |

g)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (b), (g) i (h) Uredbe, u kontekstu istraga Ureda europskog javnog tužitelja („EPPO”);

| h) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe, kada pojedinci zatraže pristup ili ispravak svojih medicinskih podataka, uključujući podatke u posjedu liječničke službe Komisije; |
| --- | --- |

h)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe, kada pojedinci zatraže pristup ili ispravak svojih medicinskih podataka, uključujući podatke u posjedu liječničke službe Komisije;

| i) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (d), (g) i (h) Uredbe, kada pruža pomoć drugim institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije ili od njih prima pomoć odnosno s njima surađuje u kontekstu aktivnosti navedenih u točkama od (a) do (h) ovog stavka i u skladu s relevantnim sporazumima o razini usluge, memorandumima o razumijevanju i sporazumima o suradnji njihovih odgovarajućih akata o osnivanju; |
| --- | --- |

i)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (d), (g) i (h) Uredbe, kada pruža pomoć drugim institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije ili od njih prima pomoć odnosno s njima surađuje u kontekstu aktivnosti navedenih u točkama od (a) do (h) ovog stavka i u skladu s relevantnim sporazumima o razini usluge, memorandumima o razumijevanju i sporazumima o suradnji njihovih odgovarajućih akata o osnivanju;

| j) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, kada pruža pomoć drugim nacionalnim tijelima trećih zemalja i međunarodnim organizacijama ili od njih prima pomoć ili s njima surađuje bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu; |
| --- | --- |

j)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, kada pruža pomoć drugim nacionalnim tijelima trećih zemalja i međunarodnim organizacijama ili od njih prima pomoć ili s njima surađuje bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu;

| k) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, kada pruža pomoć javnim tijelima država članica EU-a ili od njih prima pomoć ili s njima surađuje bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu; |
| --- | --- |

k)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, kada pruža pomoć javnim tijelima država članica EU-a ili od njih prima pomoć ili s njima surađuje bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu;

| l) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (e) Uredbe, kada obrađuje osobne podatke u dokumentima koje su stranke ili intervenijenti pribavili u kontekstu postupka pred Sudom Europske unije; |
| --- | --- |

l)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (e) Uredbe, kada obrađuje osobne podatke u dokumentima koje su stranke ili intervenijenti pribavili u kontekstu postupka pred Sudom Europske unije;

za potrebe ove Odluke, gore navedene aktivnosti uključuju pripremne i popratne radnje koje su izravno povezane s tom aktivnošću.

3.   Agencija također može za svaki pojedinačni slučaj primijeniti ograničenja prava ispitanika navedena u ovoj Odluci u sljedećim okolnostima:

| a) | kada službe Komisije ili druge institucije, tijela, agencije i uredi Unije imaju pravo ograničiti ostvarivanje navedenih prava, a svrha takvog ograničenja koje provode službe Komisije ili institucije, tijela ili agencije Unije bila bi ugrožena ako Agencija ne primijeni jednako ograničenje u odnosu na iste osobne podatke; |
| --- | --- |

a)

kada službe Komisije ili druge institucije, tijela, agencije i uredi Unije imaju pravo ograničiti ostvarivanje navedenih prava, a svrha takvog ograničenja koje provode službe Komisije ili institucije, tijela ili agencije Unije bila bi ugrožena ako Agencija ne primijeni jednako ograničenje u odnosu na iste osobne podatke;

| b) | kada nadležna tijela država članica imaju pravo ograničiti ostvarivanje navedenih prava, a svrha takvog ograničenja koje provodi to tijelo države članice bila bi ugrožena ako Agencija ne primijeni jednako ograničenje u odnosu na iste osobne podatke; |
| --- | --- |

b)

kada nadležna tijela država članica imaju pravo ograničiti ostvarivanje navedenih prava, a svrha takvog ograničenja koje provodi to tijelo države članice bila bi ugrožena ako Agencija ne primijeni jednako ograničenje u odnosu na iste osobne podatke;

| c) | ako bi ostvarivanje tih prava i obveza moglo ugroziti suradnju Agencije s trećim zemljama ili međunarodnim organizacijama pri izvršavanju njezinih zadaća, osim ako nad tom potrebom prevladaju interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika. |
| --- | --- |

c)

ako bi ostvarivanje tih prava i obveza moglo ugroziti suradnju Agencije s trećim zemljama ili međunarodnim organizacijama pri izvršavanju njezinih zadaća, osim ako nad tom potrebom prevladaju interesi ili temeljna prava i slobode ispitanika.

| d) | Prije primjene ograničenja iz ovog stavka, Agencija se po potrebi savjetuje s relevantnim službama Komisije, drugim institucijama, tijelima, agencijama, uredima Unije, međunarodnim organizacijama ili nadležnim tijelima država članica, osim ako je jasno da je ograničenje predviđeno jednim od gore navedenih akata ili ako bi takvo savjetovanje ugrozilo aktivnosti Agencije. |
| --- | --- |

d)

Prije primjene ograničenja iz ovog stavka, Agencija se po potrebi savjetuje s relevantnim službama Komisije, drugim institucijama, tijelima, agencijama, uredima Unije, međunarodnim organizacijama ili nadležnim tijelima država članica, osim ako je jasno da je ograničenje predviđeno jednim od gore navedenih akata ili ako bi takvo savjetovanje ugrozilo aktivnosti Agencije.

4.   Kategorije osobnih podataka koji se obrađuju u vezi s gore navedenim aktivnostima mogu sadržavati činjenične „pouzdane” i „nepouzdane” podatke iz procjena.

5.   Ograničenjima se poštuje bit temeljnih prava i sloboda i smatraju se nužnima i razmjernima u demokratskom društvu.

Članak 3.

Evidentiranje i registriranje ograničenja

1.   Voditelj obrade podataka sastavlja evidenciju ograničenja u kojoj se opisuje sljedeće:

| a) | razlozi za svako ograničenje koje je primijenjeno na temelju ove Odluke; |
| --- | --- |

a)

razlozi za svako ograničenje koje je primijenjeno na temelju ove Odluke;

| b) | primjenjive osnove navedene u članku 2.; |
| --- | --- |

b)

primjenjive osnove navedene u članku 2.;

| c) | način na koji bi ostvarenje prava predstavljalo rizik za ispitanika ili ugrozilo svrhu zadaća Agencije, odnosno negativno bi utjecalo na prava i slobode drugih ispitanika; |
| --- | --- |

c)

način na koji bi ostvarenje prava predstavljalo rizik za ispitanika ili ugrozilo svrhu zadaća Agencije, odnosno negativno bi utjecalo na prava i slobode drugih ispitanika;

| d) | ishod procjene nužnosti i razmjernosti ograničenja, uzimajući u obzir relevantne elemente iz članka 25. stavka 2. Uredbe. |
| --- | --- |

d)

ishod procjene nužnosti i razmjernosti ograničenja, uzimajući u obzir relevantne elemente iz članka 25. stavka 2. Uredbe.

2.   Prije primjene ograničenja u svakom pojedinom slučaju ispituje se nužnost i razmjernost ograničenja. Voditelj obrade podataka razmatra moguće rizike za prava i slobode ispitanika. Ograničenja su ograničena na ono što je strogo nužno za ostvarenje njihova cilja.

3.   Evidencija ograničenja i, ako je primjenjivo, dokumenti koji sadržavaju temeljne činjenične i pravne elemente moraju se registrirati. Na zahtjev se stavljaju na raspolaganje Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.

Članak 4.

Rizici za prava i slobode ispitanika

1.   Procjene rizika koji bi zbog uvođenja ograničenja nastali za prava i slobode ispitanika i podatci o razdoblju primjene tih ograničenja unose se u evidenciju aktivnosti obrade koju voditelj obrade podataka vodi na temelju članka 31. Uredbe. Evidentiraju se i u svim procjenama učinka ograničenja na zaštitu podataka koje se provode na temelju članka 39. Uredbe, prema potrebi.

2.   Ako voditelj obrade razmatra primjenu ograničenja, ocjenjuje se rizik za prava i slobode ispitanika, posebno u odnosu na rizik za prava i slobode drugih ispitanika i rizik negativnog učinka na istrage ili postupke, primjerice uništavanjem dokaza. Rizici za prava i slobode ispitanika prvenstveno se odnose, ali nisu ograničeni, na rizike za ugled i rizike za pravo na obranu i pravo na saslušanje.

Članak 5.

Zaštitne mjere i rokovi pohrane

1.   Agencija uspostavlja specifične zaštitne mjere kako bi spriječila zlouporabu osobnih podataka koji podliježu ili mogu biti podložni ograničenjima, kao i nezakonit pristup tim podatcima ili njihov prijenos. Te zaštitne mjere uključuju tehničke i organizacijske mjere i detaljno se, prema potrebi, razrađuju u unutarnjim odlukama, postupcima i provedbenim pravilima Agencije. Zaštitne mjere uključuju sljedeće:

| a) | jasnu definiciju uloga, odgovornosti i postupovnih koraka; |
| --- | --- |

a)

jasnu definiciju uloga, odgovornosti i postupovnih koraka;

| b) | prema potrebi, sigurno elektroničko okružje koje sprječava nezakonit i slučajan pristup neovlaštenih osoba elektroničkim podatcima ili prijenos tih podataka neovlaštenim osobama; |
| --- | --- |

b)

prema potrebi, sigurno elektroničko okružje koje sprječava nezakonit i slučajan pristup neovlaštenih osoba elektroničkim podatcima ili prijenos tih podataka neovlaštenim osobama;

| c) | prema potrebi, sigurnu pohranu i obradu dokumenata u papirnatom obliku; |
| --- | --- |

c)

prema potrebi, sigurnu pohranu i obradu dokumenata u papirnatom obliku;

| d) | osiguravanje da sve osobe koje imaju pristup osobnim podatcima poštuju obveze o povjerljivosti. |
| --- | --- |

d)

osiguravanje da sve osobe koje imaju pristup osobnim podatcima poštuju obveze o povjerljivosti.

2.   Razdoblje zadržavanja osobnih podataka na koje se ograničenje primjenjuje određuje se u pripadajućoj evidenciji iz članka 31. Uredbe, uzimajući u obzir svrhu obrade i uključuje nužan rok za upravno i sudsko preispitivanje. Na kraju razdoblja zadržavanja osobni podatci brišu se, anonimiziraju ili prenose u arhiv u skladu s člankom 13. Uredbe.

Članak 6.

Trajanje ograničenja

1.   Ograničenja iz članka 2. primjenjuje se sve dok razlozi koji ih opravdavaju i dalje postoje.

2.   Kad razlozi za ograničenje više ne postoje, voditelj obrade podataka ukida ograničenje ako se ostvarivanjem ograničenog prava više ne bi negativno utjecalo na relevantni primjenjivi postupak odnosno na prava ili slobode drugih ispitanika.

3.   U slučaju kada ispitanik ponovno zatraži pristup predmetnim osobnim podatcima, voditelj obrade podataka ispitaniku daje glavne razloge za ograničenje. Istodobno, Agencija je dužna obavijestiti ispitanika o mogućnosti podnošenja pritužbe Europskom nadzorniku za zaštitu podataka u bilo kojem trenutku ili traženja pravnog lijeka pred Sudom Europske unije.

4.   Agencija preispituje primjenu ograničenja iz članka 2. svakih šest mjeseci.

Članak 7.

Uključivanje službenika za zaštitu podataka

1.   Voditelj obrade podataka Agencije bez nepotrebnog odgađanja obavješćuje službenika za zaštitu podataka u Agenciji, i to prije svake odluke o ograničavanju prava ispitanika u skladu s ovom Odlukom ili o produživanju takvog ograničenja. Voditelj obrade podataka omogućuje službeniku za zaštitu podataka pristup pripadajućim evidencijama i svim dokumentima koji se odnose na činjenični ili pravni kontekst.

2.   Službenik za zaštitu podataka može od voditelja obrade zatražiti preispitivanje primjene ograničenja. Voditelj obrade dužan je pisano obavijestiti službenika za zaštitu podataka o ishodu traženog preispitivanja.

3.   Voditelj obrade dokumentira sudjelovanje službenika za zaštitu podataka u primjeni ograničenja, uključujući informacije koje s njim dijeli. Dokumenti iz ovog članka dio su evidencije povezane s ograničenjem i daju se na uvid Europskom nadzorniku za zaštitu podataka na njegov zahtjev.

Članak 8.

Informiranje ispitanika o ograničenjima njegovih prava

1.   U evidencije i obavijesti o zaštiti podataka iz članka 31. Uredbe, koje se objavljuju na njegovom mrežnom mjestu i na intranetu, voditelj obrade podataka uključuje općenite informacije o mogućnosti ograničenja prava ispitanika u skladu s člankom 2. stavkom 2. ove Odluke. Te informacije obuhvaćaju prava i obveze koje se mogu ograničiti, osnove za moguću primjenu ograničenja i moguće trajanje ograničenja.

2.   Voditelj obrade pojedinačno obavješćuje ispitanike, pisanim putem i bez nepotrebnog odgađanja, o postojećim ili budućim ograničenjima njihovih prava. Voditelj obrade obavješćuje ispitanika o glavnim razlozima na kojima se temelji primjena ograničenja, o njegovu pravu na savjetovanje sa službenikom za zaštitu podataka s ciljem osporavanja ograničenja te o njegovu pravu na podnošenje pritužbe Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.

3.   Voditelj obrade može odgoditi, izostaviti ili uskratiti pružanje informacija o razlozima za ograničenje i pravu na podnošenje pritužbe Europskom nadzorniku za zaštitu podataka ako bi se time poništio učinak ograničenja. Procjena tog obrazloženja provodi se za svaki pojedinačni slučaj, a voditelj obrade podataka pruža informacije ispitaniku čim to pružanje informacija više ne poništava učinak ograničenja.

Članak 9.

Pravo ispitanika na pristup

1.   U propisno opravdanim slučajevima i pod uvjetima propisanima u ovoj Odluci, voditelj obrade može ograničiti pravo na pristup iz članka 17. Uredbe, ako je to potrebno i razmjerno u vezi s aktivnostima iz ove Odluke.

2.   Ako ispitanici zatraže pristup svojim osobnim podatcima koji se obrađuju u kontekstu specifične aktivnosti obrade iz članka 2. stavka 2. ove Odluke, Agencija svoj odgovor ograničava samo na one osobne podatke koji se obrađuju za tu aktivnost.

3.   Prava ispitanika na izravan pristup dokumentima psihološke ili psihijatrijske prirode mogu biti ograničena. Ni neizravan pristup ni pravo na ispravak i obavješćivanje ispitanika o povredi osobnih podataka nisu ograničeni ovim unutarnjim pravilima. Stoga bi se na zahtjev pojedinca o kojemu je riječ liječniku posredniku trebao omogućiti pristup svim povezanim informacijama i trebale bi mu se dodijeliti diskrecijske ovlasti da odlučuje kako i kakav pristup omogućiti ispitaniku.

4.   Kada voditelj obrade podataka u cijelosti ili djelomično ograničuje pravo na pristup osobnim podatcima, kako je navedeno u članku 17. Uredbe, o tome pisanim putem obavješćuje dotičnog ispitanika u svojem odgovoru na zahtjev za pristup, kao i o primijenjenom ograničenju te o glavnim razlozima za ograničenje, kao i o mogućnosti podnošenja pritužbe Europskom nadzorniku za zaštitu podataka ili traženja pravnog lijeka pred Sudom Europske unije.

5.   Informacije o ograničenju pristupa mogu se odgoditi, izostaviti ili uskratiti ako bi se njihovim pružanjem poništio učinak ograničenja u skladu s člankom 25. stavkom 8. Uredbe.

6.   Ograničenje iz ovog članka primjenjuje se u skladu s ovom Odlukom.

Članak 10.

Pravo na ispravak, brisanje i ograničavanje obrade

1.   U propisno opravdanim slučajevima i pod uvjetima propisanima u ovoj Odluci, voditelj obrade može ograničiti pravo na ispravak, brisanje i ograničavanje obrade iz članka 18., članka 19. stavka 1. i članka 20. stavka 1. Uredbe, ako je to potrebno i prikladno u vezi s aktivnostima iz članka 2. stavka 2. ove Odluke.

2.   U odnosu na medicinske podatke, ispitanici mogu ostvariti pravo na ispravak procjene ili mišljenja liječničke službe Komisije iznošenjem vlastitih komentara ili dostavljanjem izvješća liječnika po vlastitom izboru, uključujući izravno liječničkoj službi Komisije.

3.   Ograničenje iz ovog članka primjenjuje se u skladu s ovom Odlukom.

Članak 11.

Obavješćivanje ispitanika o povredi osobnih podataka

1.   Kada voditelj obrade ima obvezu obavijestiti o povredi podataka na temelju članka 35. stavka 1. Uredbe, u iznimnim okolnostima takvu obavijest može u cijelosti ili djelomično ograničiti. U bilješci navodi razloge za ograničenje, pravnu osnovu u skladu s člankom 2. i procjenu nužnosti i razmjernosti ograničenja. Bilješku dostavlja Europskom nadzorniku za zaštitu podataka u trenutku obavješćivanja o povredi osobnih podataka.

2.   Ako više ne postoje razlozi za ograničenje, Agencija dotičnog ispitanika obavješćuje o povredi osobnih podataka i o glavnim razlozima ograničenja te o njegovu pravu na podnošenje pritužbe Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.

Članak 12.

Povjerljivost elektroničkih komunikacija

1.   U iznimnim okolnostima Agencija može ograničiti pravo na povjerljivost elektroničkih komunikacija iz članka 36. Uredbe. Takva ograničenja moraju biti u skladu s Direktivom 2002/58/EZ Europskog parlamenta i Vijeća (6).

2.   Ne dovodeći u pitanje članak 8. stavak 3., kada Agencija ograniči pravo na povjerljivost elektroničkih komunikacija, ona obavješćuje predmetnog ispitanika, u svojem odgovoru na zahtjev ispitanika, o glavnim razlozima na kojima se temelji primjena ograničenja i o njegovu pravu na podnošenje pritužbe Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.

Članak 13.

Stupanje na snagu

Ova Odluka stupa na snagu dvadesetog dana od dana objave u Službenom listu Europske unije.

Službenom listu Europske unije

Sastavljeno u Bruxellesu 22. listopada 2020.

Za Upravni odbor

Predsjednica

Themis CHRISTOPHIDOU

---

(1)  
  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

1

(2)  Provedbena odluka Komisije 2013/776/EU od 18. prosinca 2013. o osnivanju „Izvršne agencija za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu” te o stavljanju izvan snage Odluke 2009/336/EZ (SL L 343, 19.12.2013., str. 46.); dodatno izmijenjena provedbenim odlukama (EU) 2018/1716 (SL L 286, 14.11.2018., str. 33.) i (EU) 2019/1855 (SL L 285, 6.11.2019., str. 14.).

2

(3)  Odluka Komisije C(2013) 9189 od 18. prosinca 2013. o delegiranju ovlasti Izvršnoj agenciji za obrazovanje, audiovizualnu politiku i kulturu radi izvršavanja zadataka povezanih s provedbom programa Unije u području obrazovanja, audiovizualne politike i kulture koji se osobito sastoje od provedbe odobrenih sredstava unesenih u opći proračun Unije i odobrenih sredstava za EDF. Gore navedena odluka dodatno je izmijenjena Odlukom Komisije C(2014) 4084 od 26. lipnja 2014., Odlukom Komisije C(2015) 658 od 12. veljače 2015., Odlukom Komisije C(2016) 401 od 1. veljače 2016, Odlukom Komisije C(2016) 1851 od 31. ožujka 2016., Odlukom Komisije C(2017) 3049 od 12. svibnja 2017., Odlukom Komisije C(2018) 5011 od 1. kolovoza 2018., Odlukom Komisije C(2018) 7435 od 13. studenog 2018., Odlukom Komisije C(2019) 1299 od 19. veljače 2019. i Odlukom Komisije C(2019) 7856 od 6. studenog 2019.

3

(4)  Uredba Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 od 29. veljače 1968. kojom se utvrđuje Pravilnik o osoblju za dužnosnike i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europskih zajednica i kojom se uvode posebne mjere koje se privremeno primjenjuju na dužnosnike Komisije (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.).

4

(5)  Odluka Komisije (EU, Euratom) 2017/46 od 10. siječnja 2017. o sigurnosti komunikacijskih i informacijskih sustava u Europskoj komisiji (SL L 6, 11.1.2017., str. 40.).

5

(6)  Direktiva 2002/58/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 12. srpnja 2002. o obradi osobnih podataka i zaštiti privatnosti u području elektroničkih komunikacija (Direktiva o privatnosti i elektroničkim komunikacijama) (OJ L 201, 31.7.2002., str. 37.).

6

---