# Journal officiel C 133A/11 m

| | ISSN 1725-2431 |
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| Journal officiel
  de l'Union européenne | C 133A |
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| Édition de langue française | Communications et informations | 47e année11 mai 2004 |

ISSN 1725-2431

Journal officiel

de l'Union européenne

C 133A

Édition de langue française

Communications et informations

47e année11 mai 2004

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| Numéro d'information | Sommaire | page |
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| | III   Informations |
| | Fondation européenne pour l'amélioration des conditions de vie et de travail |
| 2004/C 133A/2 | Avis de concours général: Assistant administratif — Support opérationnel (agent chargé des contrats)Référence: EF 04/04 | 3 |

Numéro d'information

Sommaire

page

III   Informations

Fondation européenne pour l'amélioration des conditions de vie et de travail

2004/C 133A/2

Avis de concours général: Assistant administratif — Support opérationnel (agent chargé des contrats)Référence: EF 04/04

3

| FR | |
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FR

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III Informations

Fondation européenne pour l'amélioration des conditions de vie et de travail

| 11.5.2004 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 133/3 |
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11.5.2004

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 133/3

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AVIS DE CONCOURS GÉNÉRAL:

ASSISTANT ADMINISTRATIF — SUPPORT OPÉRATIONNEL

(AGENT CHARGÉ DES CONTRATS)

Référence: EF 04/04

(2004/C 133 A/01)

La Fondation européenne pour l'amélioration des conditions de vie et de travail, installée à Dublin, est un organisme indépendant institué par un règlement du Conseil des ministres des Communautés européennes. La Fondation organise un concours général afin de pourvoir un poste vacant et de constituer une liste de réserve pour le poste suivant:

ASSISTANT ADMINISTRATIF — SUPPORT OPÉRATIONNEL (AGENT CHARGÉ DES CONTRATS) (homme ou femme)

La Fondation applique une politique d'égalité des chances en matière d'emploi.

Les candidats sont priés d'accorder un soin tout particulier à la lecture du présent avis de concours et d'utiliser uniquement l'acte de candidature officiel.

I.   NATURE DES FONCTIONS

Le candidat retenu fera partie d'une petite équipe au sein de laquelle il sera amené à exécuter des tâches en rapport avec les marchés et les contrats ainsi que des tâches administratives et financières se rapportant à la prévision budgétaire et au contrôle du budget opérationnel de la Fondation. Ses tâches comprendront:

| — | passation de marchés et contrats:






  — | conseils au personnel de la Fondation sur les procédures de passation de contrats, |
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passation de marchés et contrats:

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conseils au personnel de la Fondation sur les procédures de passation de contrats,

| — | administration de contrats, |
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administration de contrats,

| — | préparation d'informations en matière de gestion, |
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préparation d'informations en matière de gestion,

| — | création et mise à jour de notes et modèles de procédures, |
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création et mise à jour de notes et modèles de procédures,

| — | mise au point et actualisation d'une base de données contenant des informations relatives aux contrats et comprenant une section de «questions fréquemment posées» sur le site intranet, |
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mise au point et actualisation d'une base de données contenant des informations relatives aux contrats et comprenant une section de «questions fréquemment posées» sur le site intranet,

| — | préparation d'informations en matière de gestion, |
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préparation d'informations en matière de gestion,

| — | planification et contrôle budgétaire:






  — | assistance au niveau de la gestion budgétaire et des tâches se rapportant aux prévisions, |
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planification et contrôle budgétaire:

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assistance au niveau de la gestion budgétaire et des tâches se rapportant aux prévisions,

| — | rassemblement et mise à disposition d'informations se rapportant à la gestion et aux finances au profit du programme de travail de la Fondation, |
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rassemblement et mise à disposition d'informations se rapportant à la gestion et aux finances au profit du programme de travail de la Fondation,

| — | prétraitement de formulaires de demande de réunion avant soumission à la direction, |
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prétraitement de formulaires de demande de réunion avant soumission à la direction,

| — | autres tâches:






  — | assistance à la planification et à la coordination des programmes de travail annuels de la Fondation, |
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autres tâches:

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assistance à la planification et à la coordination des programmes de travail annuels de la Fondation,

| — | implication dans la prestation de formations internes axées sur les tâches de soutien opérationnel, |
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implication dans la prestation de formations internes axées sur les tâches de soutien opérationnel,

| — | participation à l'actualisation des pages intranet OSU, |
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participation à l'actualisation des pages intranet OSU,

| — | assumer toutes autres responsabilités ou tâches susceptibles d'être assignées dans le cadre du poste à pourvoir. |
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assumer toutes autres responsabilités ou tâches susceptibles d'être assignées dans le cadre du poste à pourvoir.

II.    CONDITIONS D'ADMISSION

Le concours est ouvert aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:

A.   CONDITIONS GÉNÉRALES

| — | Être ressortissants de l'un des États membres de l'Union européenne, |
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Être ressortissants de l'un des États membres de l'Union européenne,

| — | jouir de leurs droits civiques, |
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jouir de leurs droits civiques,

| — | être en position régulière au regard des lois en matière militaire, |
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être en position régulière au regard des lois en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
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offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

B.   CONDITIONS PARTICULIÈRES

1.   Qualifications et expérience professionnelle requises

| — | Un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur est un minimum requis, |
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Un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur est un minimum requis,

| — | au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine concerné, |
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au moins trois ans d'expérience professionnelle dans le domaine concerné,

| — | aptitude à travailler sur les outils informatiques et les logiciels de la Fondation, tels que MS Office (Excel, Word, Powerpoint), Dreamweaver, Filemaker Pro, |
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aptitude à travailler sur les outils informatiques et les logiciels de la Fondation, tels que MS Office (Excel, Word, Powerpoint), Dreamweaver, Filemaker Pro,

| — | expérience de travail avec des documents de nature financière et juridique, |
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expérience de travail avec des documents de nature financière et juridique,

| — | compétences avérées en matière d'organisation, |
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compétences avérées en matière d'organisation,

| — | capacité à travailler sous pression, |
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capacité à travailler sous pression,

| — | bonne aptitude à la communication afin de transmettre des informations complexes et souvent de nature technique. |
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bonne aptitude à la communication afin de transmettre des informations complexes et souvent de nature technique.

2.   Connaissances linguistiques

Les candidats doivent avoir une connaissance approfondie de l'une des langues officielles de l'Union européenne (allemand, anglais, danois, espagnol, estonien, finnois, français, grec, hongrois, italien, letton, lituanien, maltais, néerlandais, polonais, portugais, slovaque, slovène, suédois, tchèque) et une connaissance satisfaisante d'au moins une autre langue officielle de l'Union européenne, y compris une connaissance satisfaisante de l'anglais. La connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne est souhaitée.

Ils doivent pouvoir prouver qu'ils satisfont aux conditions d'admission en fournissant les documents justificatifs appropriés (copies des diplômes, des certificats universitaires et professionnels, etc.).

Le candidat retenu devra en outre:

| — | prendre l'initiative d'élargir et d'entretenir les connaissances et l'expertise nécessaires en vue de fournir un travail efficace et se tenir au courant de tous les règlements et procédures au sein et à l'extérieur de la Fondation (législation de l'Union européenne, règlements financiers de la Fondation et règles d'exécution associées, etc.), |
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prendre l'initiative d'élargir et d'entretenir les connaissances et l'expertise nécessaires en vue de fournir un travail efficace et se tenir au courant de tous les règlements et procédures au sein et à l'extérieur de la Fondation (législation de l'Union européenne, règlements financiers de la Fondation et règles d'exécution associées, etc.),

| — | structurer son approche de manière à contribuer de façon optimale au processus inhérent à la fonction d'entreprise de la Fondation, en fournissant un service de grande qualité, |
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structurer son approche de manière à contribuer de façon optimale au processus inhérent à la fonction d'entreprise de la Fondation, en fournissant un service de grande qualité,

| — | être proactif et autonome tout en ayant l'aptitude à travailler de façon efficace dans une petite équipe, |
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être proactif et autonome tout en ayant l'aptitude à travailler de façon efficace dans une petite équipe,

| — | se montrer attentif aux détails, en vérifiant soigneusement les processus, les tâches et les données, |
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se montrer attentif aux détails, en vérifiant soigneusement les processus, les tâches et les données,

| — | se montrer à l'aise dans une fonction impliquant pour une large part la manipulation des chiffres. |
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—

se montrer à l'aise dans une fonction impliquant pour une large part la manipulation des chiffres.

III.   ORGANISATION DU CONCOURS

Le concours consiste en l'examen des actes de candidature suivi de tests et d'un entretien, pour les candidats retenus.

A.   Examen des candidatures

| 1. | Une liste des candidats qui ont présenté leur dossier au moyen de l'acte de candidature officiel en anglais prévu à cet effet dans les délais requis (voir titre V), et qui remplissent les conditions générales spécifiées au titre II, point A, est arrêtée et transmise avec les dossiers au comité de sélection. Afin de faciliter le traitement des dossiers, les candidats sont priés de joindre à l'acte de candidature leur curriculum vitae, rédigé en anglais. |
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1.

Une liste des candidats qui ont présenté leur dossier au moyen de l'acte de candidature officiel en anglais prévu à cet effet dans les délais requis (voir titre V), et qui remplissent les conditions générales spécifiées au titre II, point A, est arrêtée et transmise avec les dossiers au comité de sélection. Afin de faciliter le traitement des dossiers, les candidats sont priés de joindre à l'acte de candidature leur curriculum vitae, rédigé en anglais.

| 2. | Le comité de sélection examine les candidatures et arrête une liste des candidats qui remplissent les conditions spécifiques telles que précisées au titre II, point B.
  Il se fonde pour cela exclusivement sur les informations données dans l'acte de candidature et appuyées par des documents justificatifs. Sont exclus à ce stade les candidats qui ne remplissent pas les conditions d'admission requises au titre II ou qui n'ont pas fourni, dans les délais impartis, les pièces justificatives appropriées. Un curriculum vitae n'est pas considéré comme pièce justificative.
  Les candidats les plus aptes à occuper ce poste seront convoqués pour des tests et un/des entretien(s) avec le comité de sélection. |
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2.

Le comité de sélection examine les candidatures et arrête une liste des candidats qui remplissent les conditions spécifiques telles que précisées au titre II, point B.

Il se fonde pour cela exclusivement sur les informations données dans l'acte de candidature et appuyées par des documents justificatifs. Sont exclus à ce stade les candidats qui ne remplissent pas les conditions d'admission requises au titre II ou qui n'ont pas fourni, dans les délais impartis, les pièces justificatives appropriées. Un curriculum vitae n'est pas considéré comme pièce justificative.

Les candidats les plus aptes à occuper ce poste seront convoqués pour des tests et un/des entretien(s) avec le comité de sélection.

| 3. | Informations sur l'état d'avancement de la procédure
  À l'issue de chaque étape, les candidats sont informés par lettre personnelle des décisions les concernant. |
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3.

Informations sur l'état d'avancement de la procédure

À l'issue de chaque étape, les candidats sont informés par lettre personnelle des décisions les concernant.

B.   LISTE DE RÉSERVE

La Fondation arrête une liste de réserve des candidats remplissant les conditions spécifiées.

Cette liste est établie pour servir de réserve de recrutement au cas où d'autres postes seraient à pourvoir. Elle sera valable pour deux ans à compter de la date de clôture prévue pour le concours et sa période de validité pourra être prorogée. Dans ce cas, les candidats retenus en seront informés en temps utile.

IV.   CONDITIONS D'EMPLOI

Nationalité

Le candidat retenu est soumis aux dispositions des règlements portant fixation du régime applicable au personnel de la Fondation [règlement (CEE) no 1860/76 du Conseil et ses modifications ultérieures] ou au statut des fonctionnaires des Communautés européennes, selon le texte d'application au moment du recrutement.

Catégorie et grade

Le candidat retenu sera recruté au grade B 5 (1).

Lieu d'affectation

Dublin, Irlande. Il sera demandé à la personne employée de résider à une distance raisonnable des bureaux de la Fondation.

Rémunération

La rémunération mensuelle de base variera entre celle du grade B 5, échelon 1, et celle du grade B 5, échelon 3, de l'échelle de rémunération figurant à l'article 66 du statut des fonctionnaires de l'Union européenne, compte tenu de la formation et de l'expérience professionnelle du candidat, ou conformément aux dispositions révisées du statut, tel que modifié. Elle sera augmentée, le cas échéant, des allocations et indemnités prévues par le statut du personnel.

La rémunération est soumise à l'impôt communautaire et aux autres retenues prévues par le statut du personnel. En revanche, elle est exonérée de tout impôt national.

La rémunération est soumise à un coefficient correcteur, qui est actuellement de 123,3 % pour l'Irlande.

V.   DÉPÔT DES CANDIDATURES

Vous devez obligatoirement utiliser l'acte de candidature encarté dans le présent Journal officiel. Cet acte dûment complété et signé, accompagné d'un curriculum vitae rédigé en anglais et des photocopies des documents justificatifs (diplômes, attestations de travail ou tout autre document justifiant les déclarations faites dans l'acte de candidature), est à envoyer par la poste, de préférence par courrier recommandé, pour le 18 juin 2004 au plus tard, le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante:

| Aoife Caomhánach |
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| Secretary to Selection Committee |
| (Reference EF 04/04) |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Irlande |
| Courriel: recruit@eurofound.eu.int |
| Télécopieur (353-1) 282 25 30. |

Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Reference EF 04/04)

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Irlande

Courriel: recruit@eurofound.eu.int

Télécopieur (353-1) 282 25 30.

VI.   INFORMATIONS IMPORTANTES AUX CANDIDATS

| — | Les candidats doivent utiliser l'acte de candidature officiel joint au présent avis, |
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Les candidats doivent utiliser l'acte de candidature officiel joint au présent avis,

| — | l'acte de candidature doit être complété en anglais, |
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l'acte de candidature doit être complété en anglais,

| — | pour la constitution de leur dossier, les candidats ne pourront en aucun cas se référer à des documents, candidatures ou fiches de renseignements soumis à l'occasion de candidatures antérieures, |
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pour la constitution de leur dossier, les candidats ne pourront en aucun cas se référer à des documents, candidatures ou fiches de renseignements soumis à l'occasion de candidatures antérieures,

| — | les lauréats qui recevront une proposition d'embauche devront produire les originaux de leurs diplômes, titres d'études et attestations de travail, |
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les lauréats qui recevront une proposition d'embauche devront produire les originaux de leurs diplômes, titres d'études et attestations de travail,

| — | les pièces justificatives ne seront pas restituées aux candidats, |
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les pièces justificatives ne seront pas restituées aux candidats,

| — | les candidats sont priés de faire connaître par écrit et dans les plus brefs délais tout changement d'adresse, sans omettre de mentionner le numéro du concours, |
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les candidats sont priés de faire connaître par écrit et dans les plus brefs délais tout changement d'adresse, sans omettre de mentionner le numéro du concours,

| — | il est rappelé aux candidats que les travaux et les délibérations du comité de sélection sont confidentiels. Tout contact direct ou indirect avec le comité de sélection est interdit aux candidats ou quiconque agissant en leur nom. Toutes les questions ou demandes de renseignements ou de documentation en rapport avec le concours sont à adresser au secrétariat du comité de sélection (Aoife Caomhánach, courriel: recruit@eurofound.eu.int). |
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il est rappelé aux candidats que les travaux et les délibérations du comité de sélection sont confidentiels. Tout contact direct ou indirect avec le comité de sélection est interdit aux candidats ou quiconque agissant en leur nom. Toutes les questions ou demandes de renseignements ou de documentation en rapport avec le concours sont à adresser au secrétariat du comité de sélection (Aoife Caomhánach, courriel: recruit@eurofound.eu.int).

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(1)  Le Conseil a adopté une proposition de la Commission modifiant le statut des fonctionnaires des Communautés européennes. Cette proposition prévoit, entre autres, un nouveau système de carrière. Lorsque ce nouveau statut du personnel sera adopté par la Fondation, il remplacera son statut actuel et les lauréats des sélections se verront proposer des postes sur la base des dispositions du nouveau statut.

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