----

----

I Meddelanden

Revisionsrätten

----

RAPPORT

om de räkenskaper som generalsekreteraren för konventet om Europeiska unionens framtid har sammanställt för det budgetår som avslutades den 31 december 2003 samt kommentarer från konventets generalsekreterare

(2004/C 157/01)

1.   Denna revisionsrapport gäller fonden för finansieringen av konventet om Europeiska unionens framtid som inrättades genom beslut 2002/176/EU av den 21 februari 2002 av företrädarna för medlemsstaternas regeringar, församlade i rådet (1). Genom ytterligare ett beslut (2002/997/EU av den 20 december 2002) (2), ändrade företrädarna för medlemsstaternas regeringar beslut 2002/176/EU och förlängde dess giltighetstid från den 1 januari 2003 till dess att konventets verksamhet har avslutats, eller till senast den 31 december 2003.

2.   Revisionsrätten har granskat årsredovisningen för förvaltningen av fonden för budgetåret som avslutades den 31 december 2003. I enlighet med artikel 13.1 i beslut 2002/176/EU har konventets generalsekreterare ansvarat för budgetens genomförande. I detta ansvar ingår det att sammanställa och lägga fram årsredovisningen. I tabell 1 finns en sammanfattning av konventets totala inkomster och utgifter som revisionsrätten har ställt samman utifrån årsredovisningarna för de två verksamhetsåren.

Tabell 1

Sammanställning av konventets inkomster och utgifter

3.   Revisionsrätten har genomfört granskningen i enlighet med sina riktlinjer och normer för revision. Dessa har anpassats efter internationellt erkänd god revisionssed och till de särskilda förhållandena inom gemenskapen där revisionsrätten verkar. Revisionsrätten har granskat bokföringsmaterialet och vidtagit de granskningsåtgärder som ansetts nödvändiga i detta sammanhang. Granskningen har gett revisionsrätten en tillräcklig grund för uttalandet nedan.

4.   Genom denna granskning har revisionsrätten uppnått en rimlig säkerhet om att räkenskaperna för det budgetår som avslutades den 31 december 2003 är tillförlitliga och att de underliggande transaktionerna som helhet är lagliga och korrekta.

5.   Vid utgången av 2003 var vissa kostnader för översättning och publicering ännu obetalda. Eftersom den 31 december 2003 var sista datum för att avsluta fonden överfördes ett belopp om 655 368 euro, vilket var vad man uppskattade att de kostnader skulle uppgå till som skulle regleras efter detta datum. Överföringen gjordes till rådets generalsekretariat som åtog sig ansvaret att reglera dessa kostnader. Vad det slutliga utfallet av konventets räkenskaper blir kommer inte att stå klart förrän alla utestående skulder har reglerats. Det kan leda till en ändring av det belopp på 120 375 euro som man beräknar skall återbetalas till den allmänna budgeten och delas upp på de deltagande institutionerna. Revisionsrätten kommer att följa upp denna fråga vid granskningen av rådets räkenskaper för budgetåret 2004.

Denna rapport har antagits av revisionsrätten vid dess sammanträde i Luxemburg den 13 maj 2004.

För revisionsrätten

Juan Manuel FABRA VALLÉS

Ordförande

----

(1)EGT L 60, 1.3.2002, s. 56.

(2)EGT L 349, 24.12.2002, s. 34.

(3)  I detta belopp ingår de 655 368 euro som nämns i punkt 5 i rapporten.

----

KOMMENTARER FRÅN KONVENTETS GENERALSEKRETERARE

Generalsekreteraren har inga kommentarer till revisionsrättens iakttagelser.

----