# Amtsblatt C 133A/11.

| | ISSN 1725-2407 |
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| Amtsblatt
  der Europäischen Union | C 133A |
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| Ausgabe in deutscher Sprache | Mitteilungen und Bekanntmachungen | 47. Jahrgang11. Mai 2004 |

ISSN 1725-2407

Amtsblatt

der Europäischen Union

C 133A

Ausgabe in deutscher Sprache

Mitteilungen und Bekanntmachungen

47. Jahrgang11. Mai 2004

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| Informationsnummer | Inhalt | Seite |
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| | III   Bekanntmachungen |
| | Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen |
| 2004/C 133A/2 | Bekanntgabe eines allgemeinen Auswahlverfahrens: Verwaltungsinspektor, Operationelle Unterstützung (Vertragsbediensteter) — Referenznummer: EF 04/04 | 3 |

Informationsnummer

Inhalt

Seite

III   Bekanntmachungen

Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen

2004/C 133A/2

Bekanntgabe eines allgemeinen Auswahlverfahrens: Verwaltungsinspektor, Operationelle Unterstützung (Vertragsbediensteter) — Referenznummer: EF 04/04

3

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DE

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III Bekanntmachungen

Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen

| 11.5.2004 | DE | Amtsblatt der Europäischen Union | CA 133/3 |
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11.5.2004

DE

Amtsblatt der Europäischen Union

CA 133/3

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BEKANNTGABE EINES ALLGEMEINEN AUSWAHLVERFAHRENS:

VERWALTUNGSINSPEKTOR, OPERATIONELLE UNTERSTÜTZUNG

(VERTRAGSBEDIENSTETER)

Referenznummer: EF 04/04

(2004/C 133 A/01)

Die Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen in Dublin ist eine eigenständige Einrichtung, die aufgrund einer Verordnung des Rates der Europäischen Gemeinschaften errichtet wurde. Die Stiftung veranstaltet ein allgemeines Auswahlverfahren zur Besetzung einer Stelle und zur Bildung einer Einstellungsreserve für einen

VERWALTUNGSINSPEKTOR, OPERATIONELLE UNTERSTÜTZUNG (VERTRAGSBEDIENSTETER) (m/w)

Die Politik der Europäischen Stiftung ist darauf ausgerichtet, die Chancengleichheit für Frauen und Männer in allen Stellen zu gewährleisten.

Die Bewerber werden gebeten, die Stellenausschreibung sorgfältig durchzulesen und ausschließlich den offiziellen Bewerbungsfragebogen zu verwenden.

I.   ART DER TÄTIGKEIT

Der erfolgreiche Bewerber wird als Teil eines kleinen Teams Aufgaben in Bezug auf Ausschreibungen, Verträge und Finanzverwaltung im Zusammenhang mit der Haushaltsveranschlagung und der Kontrolle Verwaltungshaushalts der Stiftung wahrnehmen. Hierzu zählen folgende Aufgaben:

| — | Ausschreibungen und Verträge






  — | Beratung des Personals der Stiftung in Vertragsangelegenheiten; |
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Ausschreibungen und Verträge

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Beratung des Personals der Stiftung in Vertragsangelegenheiten;

| — | Vertragsverwaltung; |
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Vertragsverwaltung;

| — | Vorbereitung von Managementinformationen; |
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Vorbereitung von Managementinformationen;

| — | Erstellung und Aktualisierung von Erläuterungen zu den Verfahren und von Druckvorlagen; |
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Erstellung und Aktualisierung von Erläuterungen zu den Verfahren und von Druckvorlagen;

| — | Entwicklung und Betreuung einer Vertragsdatenbank, einschließlich einer Rubrik „Häufig gestellte Fragen“ auf der Intranet-Website; |
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Entwicklung und Betreuung einer Vertragsdatenbank, einschließlich einer Rubrik „Häufig gestellte Fragen“ auf der Intranet-Website;

| — | Vorbereitung von Managementinformationen. |
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Vorbereitung von Managementinformationen.

| — | Haushaltsplanung und -kontrolle






  — | Übernahme von Aufgaben zur Unterstützung des Haushaltsmanagements und der ‐vorausschau; |
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Haushaltsplanung und -kontrolle

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Übernahme von Aufgaben zur Unterstützung des Haushaltsmanagements und der ‐vorausschau;

| — | Sammlung und Bereitstellung von Management- und Finanzinformationen für das Arbeitsprogramm der Stiftung; |
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Sammlung und Bereitstellung von Management- und Finanzinformationen für das Arbeitsprogramm der Stiftung;

| — | Sichtung der Sitzungsantragsformulare zwecks Vorlage bei der Direktion. |
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Sichtung der Sitzungsantragsformulare zwecks Vorlage bei der Direktion.

| — | Sonstige Aufgaben






  — | Unterstützung der Planung und Koordinierung des Jahresarbeitsprogramms der Stiftung; |
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—

Sonstige Aufgaben

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Unterstützung der Planung und Koordinierung des Jahresarbeitsprogramms der Stiftung;

| — | Mitarbeit bei der Bereitstellung von regelmäßigen stiftungseigenen Ausbildungsveranstaltungen für operative Unterstützungsaufgaben; |
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Mitarbeit bei der Bereitstellung von regelmäßigen stiftungseigenen Ausbildungsveranstaltungen für operative Unterstützungsaufgaben;

| — | Mitarbeit bei der Pflege der Intranet-Seiten des Referats operative Unterstützung; |
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Mitarbeit bei der Pflege der Intranet-Seiten des Referats operative Unterstützung;

| — | andere ihm/ihr gegebenenfalls übertragene Aufgaben und Zuständigkeitsbereiche. |
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andere ihm/ihr gegebenenfalls übertragene Aufgaben und Zuständigkeitsbereiche.

II.   ZULASSUNGSBEDINGUNGEN

Zu dem Auswahlverfahren zugelassen sind Bewerber, die am Tag des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Bewerbungen die nachstehenden Bedingungen erfüllen:

A.   ALLGEMEINE VORAUSSETZUNGEN

Der Bewerber muss

| — | die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen; |
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die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen;

| — | im Besitz der staatsbürgerlichen Rechte sein; |
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im Besitz der staatsbürgerlichen Rechte sein;

| — | seinen Verpflichtungen aus den für ihn geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein; |
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seinen Verpflichtungen aus den für ihn geltenden Wehrgesetzen nachgekommen sein;

| — | den für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit erforderlichen sittlichen Anforderungen genügen. |
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den für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit erforderlichen sittlichen Anforderungen genügen.

B.   BESONDERE BEDINGUNGEN

1.   Erforderliche Befähigungsnachweise, Zeugnisse und Berufserfahrung

| — | Mindestens eine abgeschlossene höhere Schulbildung; |
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Mindestens eine abgeschlossene höhere Schulbildung;

| — | eine mindestens dreijährige einschlägige Arbeitserfahrung; |
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eine mindestens dreijährige einschlägige Arbeitserfahrung;

| — | Fähigkeit, mit den computergestützten Tools und Softwaresystemen der Stiftung zu arbeiten, insbesondere Beherrschung von MS Office (Excel, Word, Powerpoint), Dreamweaver, Filemaker Pro; |
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Fähigkeit, mit den computergestützten Tools und Softwaresystemen der Stiftung zu arbeiten, insbesondere Beherrschung von MS Office (Excel, Word, Powerpoint), Dreamweaver, Filemaker Pro;

| — | Erfahrung in der Bearbeitung von Finanzdaten und rechtlicher Dokumentation; |
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Erfahrung in der Bearbeitung von Finanzdaten und rechtlicher Dokumentation;

| — | nachgewiesene Organisationsfähigkeit; |
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nachgewiesene Organisationsfähigkeit;

| — | Belastungsfähigkeit; |
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Belastungsfähigkeit;

| — | gute Kommunikationsfähigkeit, u. a. Fähigkeit zur Vermittlung komplexer, oft technischer Informationen. |
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gute Kommunikationsfähigkeit, u. a. Fähigkeit zur Vermittlung komplexer, oft technischer Informationen.

2.   Sprachkenntnisse

Erforderlich sind die gründliche Beherrschung einer Amtssprache der Europäischen Union (Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Lettisch, Litauisch, Maltesisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Schwedisch, Tschechisch, Ungarisch) sowie ausreichende Kenntnisse mindestens einer weiteren Amtssprache der Europäischen Union, einschließlich ausreichende Beherrschung des Englischen. Die Kenntnis weiterer Amtssprachen der Europäischen Union ist wünschenswert.

Die Erfüllung dieser Zulassungsbedingungen ist anhand geeigneter Belege (Kopien von Nachweisen und Bescheinigungen von Hochschulen, Arbeitgebern usw.) nachzuweisen.

Von dem erfolgreichen Bewerber wird nicht nur die Erfüllung der oben genannten Anforderungen erwartet, sondern auch, dass er

| — | die Initiative zur Entwicklung und Aufrechterhaltung des Wissens und der Fachkompetenz ergreift, die für eine erfolgreiche Ausführung der Aufgaben notwendig sind, und sich in Bezug auf die einschlägigen Vorschriften und Verfahren innerhalb und außerhalb der Stiftung (EU-Gesetzgebung, Finanzvorschriften der Stiftung und dazugehörige Ausführungsbestimmungen usw.) auf dem Laufenden hält; |
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die Initiative zur Entwicklung und Aufrechterhaltung des Wissens und der Fachkompetenz ergreift, die für eine erfolgreiche Ausführung der Aufgaben notwendig sind, und sich in Bezug auf die einschlägigen Vorschriften und Verfahren innerhalb und außerhalb der Stiftung (EU-Gesetzgebung, Finanzvorschriften der Stiftung und dazugehörige Ausführungsbestimmungen usw.) auf dem Laufenden hält;

| — | seine Arbeitsweise auf die Geschäftstätigkeit der Stiftung abstimmt und qualitativ hochwertige Dienstleistungen erbringt; |
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seine Arbeitsweise auf die Geschäftstätigkeit der Stiftung abstimmt und qualitativ hochwertige Dienstleistungen erbringt;

| — | proaktiv und selbständig arbeitet, aber auch fähig ist, innerhalb eines kleinen Teams effizient zu arbeiten; |
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proaktiv und selbständig arbeitet, aber auch fähig ist, innerhalb eines kleinen Teams effizient zu arbeiten;

| — | Verfahren, Aufgaben und Daten mit Sinn für das Detail überprüft; |
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Verfahren, Aufgaben und Daten mit Sinn für das Detail überprüft;

| — | sich bei einer Aufgabenstellung wohlfühlt, die einen häufigen Umgang mit Zahlen beinhaltet. |
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sich bei einer Aufgabenstellung wohlfühlt, die einen häufigen Umgang mit Zahlen beinhaltet.

III.   ORGANISATION DES AUSWAHLVERFAHRENS

Das Auswahlverfahren erfolgt aufgrund der Prüfung von Bewerbungsfragebögen und anschließenden Prüfungen und Gesprächen mit den Bewerbern, die in die engere Wahl genommen wurden.

A.   Prüfung der Bewerbungen

| 1. | Es wird ein Verzeichnis der Bewerber aufgestellt, die ihre Bewerbung unter Verwendung des englischen Bewerbungsbogens fristgerecht (siehe Punkt V) eingereicht haben und die unter II A genannten allgemeinen Bedingungen erfüllen; dieses Verzeichnis wird zusammen mit den Bewerbungen dem Prüfungsausschuss übermittelt. Um die Verwaltung der Bewerbungen zu erleichtern, werden die Bewerber aufgefordert, zusammen mit ihrer Bewerbung einen Lebenslauf in englischer Sprache einzureichen. |
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1.

Es wird ein Verzeichnis der Bewerber aufgestellt, die ihre Bewerbung unter Verwendung des englischen Bewerbungsbogens fristgerecht (siehe Punkt V) eingereicht haben und die unter II A genannten allgemeinen Bedingungen erfüllen; dieses Verzeichnis wird zusammen mit den Bewerbungen dem Prüfungsausschuss übermittelt. Um die Verwaltung der Bewerbungen zu erleichtern, werden die Bewerber aufgefordert, zusammen mit ihrer Bewerbung einen Lebenslauf in englischer Sprache einzureichen.

| 2. | Der Auswahlausschuss prüft die Bewerbungen und stellt eine Liste der Bewerber auf, die die unter II B genannten besonderen Voraussetzungen erfüllen.
  Dabei stützt er sich ausschließlich auf die im Bewerbungsfragebogen enthaltenen und durch Belege nachgewiesenen Angaben. Ausgeschlossen werden in dieser Phase alle Bewerber, die nicht die unter Abschnitt II genannten Zulassungsbedingungen erfüllen oder ihre Angaben nicht fristgerecht durch Belege nachgewiesen haben. Ein Lebenslauf gilt nicht als Beleg.
  Die am besten geeigneten Bewerber werden zu Prüfungen und Gesprächen mit dem Auswahlausschuss eingeladen. |
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2.

Der Auswahlausschuss prüft die Bewerbungen und stellt eine Liste der Bewerber auf, die die unter II B genannten besonderen Voraussetzungen erfüllen.

Dabei stützt er sich ausschließlich auf die im Bewerbungsfragebogen enthaltenen und durch Belege nachgewiesenen Angaben. Ausgeschlossen werden in dieser Phase alle Bewerber, die nicht die unter Abschnitt II genannten Zulassungsbedingungen erfüllen oder ihre Angaben nicht fristgerecht durch Belege nachgewiesen haben. Ein Lebenslauf gilt nicht als Beleg.

Die am besten geeigneten Bewerber werden zu Prüfungen und Gesprächen mit dem Auswahlausschuss eingeladen.

| 3. | Informationen über den Stand des Verfahrens
  Am Ende jeder Phase erhalten die Bewerber ein persönliches Schreiben, in dem sie über die Entscheidungen unterrichtet werden, die zu ihrer Bewerbung getroffen worden sind. |
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3.

Informationen über den Stand des Verfahrens

Am Ende jeder Phase erhalten die Bewerber ein persönliches Schreiben, in dem sie über die Entscheidungen unterrichtet werden, die zu ihrer Bewerbung getroffen worden sind.

B.   Reserveliste

Die Stiftung stellt ein Verzeichnis der geeigneten Bewerber auf.

Das Verzeichnis dient als Einstellungsreserve für den Fall, dass neue bzw. frei werdende Stellen zu besetzen sind. Es ist zwei Jahre lang nach Abschluss des Auswahlverfahrens gültig; eine Verlängerung ist möglich. In diesem Fall werden die erfolgreichen Bewerber rechtzeitig benachrichtigt.

IV.   BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN

Staatsangehörigkeit

Der erfolgreiche Bewerber untersteht den Bestimmungen der Beschäftigungsbedingungen für das Personal der Europäischen Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen (Verordnung (EWG) Nr. 1860/76 des Rates sowie nachfolgende Änderungen) oder — je nach Gegebenheiten zum Zeitpunkt der Einstellung — dem Personalstatut der Gemeinschaften.

Laufbahn- und Besoldungsgruppe

Der erfolgreiche Bewerber wird in der Besoldungsgruppe B 5 (1) eingestellt.

Dienstort

Dublin, Irland. Der Wohnort sollte sich in angemessener Nähe zu den Büros der Stiftung befinden.

Gehalt

Das monatliche Anfangsgehalt richtet sich je nach Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung des Bewerbers nach Besoldungsgruppe B 5, Dienstaltersstufe 1, bis Besoldungsgruppe B 5, Dienstaltersstufe 3, gemäß der Gehältertabelle in Artikel 66 des Statuts der Beamten der EU oder gegebenenfalls nach der Neufassung der Bestimmungen des abgeänderten Gemeinschaftsstatuts. Es erhöht sich gegebenenfalls um die im relevanten Statut vorgesehenen Zulagen und Vergütungen.

Das Gehalt unterliegt der Gemeinschaftssteuer und den sonstigen im Statut vorgesehenen Abzügen. Es ist jedoch von jeder nationalen Steuer ausgenommen.

Das Gehalt unterliegt dem Berichtigungskoeffizienten für Irland, der gegenwärtig 123,3 % beträgt.

V.   BEWERBUNGEN

Sie sind verpflichtet, den in diesem Amtsblatt enthaltenen Bewerbungsfragebogen zu verwenden. Dieser ordnungsgemäß ausgefüllte und unterschriebene Bewerbungsfragebogen sowie der Lebenslauf in englischer Sprache und die Fotokopien der beweiskräftigen Unterlagen (Nachweise und Bescheinigungen von Hochschulen und Arbeitgebern bzw. alle sonstigen Belege für die im Bewerbungsfragebogen gemachten Angaben) sind vorzugsweise per Einschreiben bis spätestens 18. Juni 2004 (es gilt das Datum des Poststempels) an folgende Anschrift zu richten:

| Aoife Caomhánach |
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| Secretary to Selection Board |
| (Reference EF 04/04) |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Irland |
| E-Mail: recruit@eurofound.eu.int |
| Fax (+353-1) 282 25 30. |

Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Board

(Reference EF 04/04)

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Irland

E-Mail: recruit@eurofound.eu.int

Fax (+353-1) 282 25 30.

VI.   WICHTIGE HINWEISE FÜR BEWERBER

| — | Die Bewerber müssen den dieser Ausschreibung beiliegenden offiziellen Bewerbungsfragebogen verwenden. |
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Die Bewerber müssen den dieser Ausschreibung beiliegenden offiziellen Bewerbungsfragebogen verwenden.

| — | Der Bewerbungsfragebogen ist in englischer Sprache auszufüllen. |
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Der Bewerbungsfragebogen ist in englischer Sprache auszufüllen.

| — | Bei der Erstellung ihrer Bewerbungen können sich die Bewerber keinesfalls auf Unterlagen, Bewerbungsfragebögen oder sonstige Auskunftsbögen beziehen, die bei früheren Bewerbungen eingereicht wurden. |
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Bei der Erstellung ihrer Bewerbungen können sich die Bewerber keinesfalls auf Unterlagen, Bewerbungsfragebögen oder sonstige Auskunftsbögen beziehen, die bei früheren Bewerbungen eingereicht wurden.

| — | Die erfolgreichen Bewerber, denen eine Stelle angeboten wird, müssen die Originale ihrer Befähigungsnachweise, Studien- und Arbeitszeugnisse vorlegen. |
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Die erfolgreichen Bewerber, denen eine Stelle angeboten wird, müssen die Originale ihrer Befähigungsnachweise, Studien- und Arbeitszeugnisse vorlegen.

| — | Die Bewerber erhalten die als Nachweis vorgelegten Unterlagen nicht zurück. |
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Die Bewerber erhalten die als Nachweis vorgelegten Unterlagen nicht zurück.

| — | Die Bewerber werden gebeten, etwaige Änderungen ihrer Anschrift unverzüglich schriftlich und unter Angabe der Nummer des Auswahlverfahrens mitzuteilen. |
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Die Bewerber werden gebeten, etwaige Änderungen ihrer Anschrift unverzüglich schriftlich und unter Angabe der Nummer des Auswahlverfahrens mitzuteilen.

| — | Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass die Arbeit und Entscheidungen des Auswahlausschusses vertraulich sind. Es ist den Bewerbern bzw. Dritten als deren Stellvertreter untersagt, direkten oder indirekten Kontakt mit dem Auswahlausschuss aufzunehmen. Alle Anfragen hinsichtlich Informationen oder Unterlagen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren sind an das Sekretariat des Auswahlausschusses zu richten (Aoife Caomhánach; E-Mail: recruit@eurofound.eu.int). |
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Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass die Arbeit und Entscheidungen des Auswahlausschusses vertraulich sind. Es ist den Bewerbern bzw. Dritten als deren Stellvertreter untersagt, direkten oder indirekten Kontakt mit dem Auswahlausschuss aufzunehmen. Alle Anfragen hinsichtlich Informationen oder Unterlagen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren sind an das Sekretariat des Auswahlausschusses zu richten (Aoife Caomhánach; E-Mail: recruit@eurofound.eu.int).

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(1)  Der Rat hat einen Vorschlag der Kommission zur Änderung des Personalstatuts angenommen. Dieser enthält unter anderem ein neues Laufbahnsystem. Im Fall der Annahme dieser neuen Bestimmungen durch die Stiftung treten diese an die Stelle der gegenwärtig gültigen Beschäftigungsbedingungen der Stiftung; den in diesem Auswahlverfahren erfolgreichen Bewerbern würde dann eine Stelle auf der Grundlage des neuen Personalstatuts angeboten werden.

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