Jak można sprostować zarobki zaksięgowane

w rejestrze Urzędu Ubezpieczenia Społecznego

J

eżeli ma Pan/Pani, co najmniej, 25 lat, pracuje i opłaca 

podatki na Ubezpieczenie Społeczne, powinien Pan/Pani 

otrzymywać, co roku, Social Security Statement (tłumaczenie: 

Zestawienie Wszystkich Zarobków), na około trzy miesiące 

przed dniem swoich urodzin. Powinien(na) Pan/Pani starannie 

sprawdzić swoje Zestawienie, aby upewnić się, że zawiera ono 

poprawne kwoty Pa-na/Pani rocznych zarobków. Powinien(na) 

Pan/Pani również sprawdzić, czy Pana/Pani nazwisko i data 

urodzenia, figurujące w Zestawieniu, są prawidłowe.

Jeżeli nie otrzyma Pan/Pani Zestawienia może

Pan/Pani poprosić o nie drogą Internetową, na stronie 

www.socialsecurity.gov lub poprzez kontakt z nami.

Dlaczego ważne jest, aby moje zarobki były 

prawidłowo zaksięgowane?

Wysokość świadczeń Ubezpieczenia Społecznego, które 

może Pan/Pani i Pana/Pani rodzina otrzymać, uzależniona jest 

od wysokości kwoty zarobków, zaksięgowanych w Pana/Pani 

rejestrze zarobków. Jeżeli nie wszystkie Pana/Pani zarobki są 

wykazane w Pana/Pani rejestrze, zarówno Pana/Pani, jak 

i Pana/Pani rodziny świadczenia Ubezpieczenia Społecznego, 

będą niższe.

Jakie mogą być przyczyny braku zarobków

w moim rejestrze?

Nie musi się Pan/Pani martwić, jeżeli w Pana/Pani

zestawieniu brakuje zarobków za rok bieżący i poprzedni. 

Mogliśmy ich jeszcze nie zarejestrować, ponieważ są to 

niedawne zarobki. Powinny się znaleźć na późniejszym 

Zestawieniu.

Mimo wszystko, w rejestrze może zabraknąć zarobków za 

wcześniejsze lata, z jednego, z następujących powodów:

• Pana/Pani pracodawca zgłaszał zarobki na inne nazwisko 

lub numer Ubezpieczenia Społecznego.

• Pana/Pani pracodawca zgłaszał nieprawidłowe zarobki.

• Zawarł Pan/Pani związek małżeński lub otrzymał(a) 

Pan/Pani rozwód, zmienił(a) nazwisko, ale nigdy 

nie powiadomił(a) Pan/Pani o tej zmianie Urzędu 

Ubezpieczenia Społecznego.

• W okresie zatrudnienia używał(a) Pan/ Pani numer 

Ubezpieczenia Społecznego, który nie należał do Pana/Pani.

Co powinienem/powinnam zrobić,

w przypadku, gdy brakuje zarobków 

na moim Zestawieniu?

Jeżeli zauważy Pan/Pani brak, niektórych zarobków na 

zestawieniu, powinien(na) Pan/Pani, przede wszystkim, 

znaleźć dowód potwierdzający istnienie tych zarobków. 

Dowodem takim może być:

• Formularz W-2 (Wage and Tax Statement—Oświadczenie

o Zarobkach i Podatkach); 

• Rozliczenie z podatku; 

• Odcinek zarobków lub wypłaty; 

• Własne notatki dotyczące zarobków; lub 

• Każdy inny dokument na piśmie wykazujący, że 

Pan/Pani pracował(a).

Jeżeli nie jest Pan/Pani w stanie znaleźć żadnego 

dokumentu na piśmie wykazującego Pana/Pani zarobki, 

n iech Pan/Pani spróbuje przypomnieć sobie i zapisać 

następujące fakty:

• Gdzie Pan/Pani pracował(a);

• Nazwisko Pana/Pani pracodawcy; 

• Daty Pana/Pani zatrudnienia; 

• Wysokość zarobków; oraz 

• Nazwisko i numer Ubezpieczenia Społecznego, który 

używał(a) Pan/Pani w trakcie pracy.

W jaki sposób Urząd Ubezpieczenia 

Społecznego może Panu/Pani pomóc?

Po zebraniu dokumentów lub sporządzeniu listy, ze 

wszystkimi informacjami jakie Pan/Pani pamięta, prosimy 

skontaktować się z Urzędem Ubezpieczenia Społecznego. 

Wspólnie z Panem/Panią dokonamy korekty rejestru Pana/Pani 

zarobków. Proces ten może potrwać jakiś czas, w zależności 

od informacji, które nam Pan/Pani dostarczy odnośnie 

brakujących zarobków. Być może, będziemy musieli 

skontaktować się z Pana/Pani pracodawcami lub będzie 

Pan/Pani musiał(a) się z nimi skontaktować.

Kontakt z UrzędemUbezpieczeń Społecznych

Więcej informacji oraz kopie naszych wydawnictw uzyskacie 

Państwo na stronie internetowej www.socialsecurity.gov lub 

dzwoniąc pod bezpłatny numer 1-800-772-1213 (dla osób 

niesłyszących i niedosłyszących dostępny jest specjalny 

numer TTY 1-800-325-0778). Odpowiadamy na szczegółowe 

pytania od 7:00 rano do 7:00 wieczorem. Automatyczny Serwis 

Informacyjny udziela informacji 24 godziny na dobę. Jeżeli 

potrzebny jest tłumacz do załatwienia spraw z Urzędem 

Ubezpieczeń Społecznych, zapewnimy go bezpłatnie. Pomoc 

tłumacza dostępna jest, zarówno przy załatwianiu spraw drogą 

telefoniczną, jak i w biurach Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli 

mówi Pan/Pani w języku innym niż angielski należy wycisnąć 

numer 1 i poczekać na zgłoszenie się naszego przedstawiciela. 

Przedstawiciel skontaktuje się telefonicznie z tłumaczem, 

który pomoże w poprowadzeniu sprawy.

Wszystkie rozmowy traktowane są poufnie. Staramy się 

zapewnić fachową i uprzejmą obsługę. Dlatego też, niektóre 

rozmowy telefoniczne monitorowane są przez innego 

przedstawiciela Urzędu Ubezpieczeń Społecznych.

Social Security Administration

SSA Publication No. 05-10081-PO

How To Correect Your Social Security Earnings

 Record(Polish)

January 2008