# Il-Ġurnal Uffiċjali L 246/2021

| | ISSN 1977-074X |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | L 246 |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Leġiżlazzjoni | Volum 6412 ta' Lulju 2021 |

ISSN 1977-074X

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

L 246

Edizzjoni bil-Malti

Leġiżlazzjoni

Volum 6412 ta' Lulju 2021

---

| Werrej | | II   Atti mhux leġiżlattivi | Paġna |
| --- | --- | --- | --- |
| | | DEĊIŻJONIJIET |
| | * | Deċiżjoni ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2021/1136 tat-30 ta’ Ġunju 2021 dwar it-talba għar-reġistrazzjoni tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej intitolata NIPPREŻERVAW IL-KOŻMETIĊI LI MA JINVOLVUX KRUDELTÀ — NIMPENJAW RUĦNA GĦAL EWROPA MINGĦAJR L-ITTESTJAR FUQ L-ANNIMALI, skont ir-Regolament (UE) 2019/788 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill
  (notifikata bid-dokument C(2021) 4950) | 1 |
| | * | Deċiżjoni ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2021/1137 tat-30 ta’ Ġunju 2021 dwar it-talba għar-reġistrazzjoni tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej intitolata EcoScore Ewropew (European EcoScore) skont ir-Regolament (UE) 2019/788 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill
  (notifikata bid-dokument C(2021) 4951) | 4 |
| | * | Deċiżjoni ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2021/1138 tas-7 ta’ Lulju 2021 li tapprova l-pjanijiet nazzjonali u l-emendi tagħhom, fir-rigward tal-Bulgarija u r-Rumanija, għall-implimentazzjoni tas-sistemi ta’ validazzjoni f’konformità mar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1224/2009
  (notifikata bid-dokument C(2021) 5158) | 6 |
| | | REGOLI TA' PROĊEDURA |
| | * | Deċiżjoni tal-KESE Nru 160/21 A li tistabbilixxi regoli interni dwar restrizzjonijiet ta’ ċerti drittijiet tas-suġġetti tad-data fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali fil-qafas tal-attivitajiet imwettqa mill-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew | 8 |

Werrej

II   Atti mhux leġiżlattivi

Paġna

DEĊIŻJONIJIET

*

Deċiżjoni ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2021/1136 tat-30 ta’ Ġunju 2021 dwar it-talba għar-reġistrazzjoni tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej intitolata NIPPREŻERVAW IL-KOŻMETIĊI LI MA JINVOLVUX KRUDELTÀ — NIMPENJAW RUĦNA GĦAL EWROPA MINGĦAJR L-ITTESTJAR FUQ L-ANNIMALI, skont ir-Regolament (UE) 2019/788 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill
  (notifikata bid-dokument C(2021) 4950)

(notifikata bid-dokument C(2021) 4950)

1

*

Deċiżjoni ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2021/1137 tat-30 ta’ Ġunju 2021 dwar it-talba għar-reġistrazzjoni tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej intitolata EcoScore Ewropew (European EcoScore) skont ir-Regolament (UE) 2019/788 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill
  (notifikata bid-dokument C(2021) 4951)

(notifikata bid-dokument C(2021) 4951)

4

*

Deċiżjoni ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) 2021/1138 tas-7 ta’ Lulju 2021 li tapprova l-pjanijiet nazzjonali u l-emendi tagħhom, fir-rigward tal-Bulgarija u r-Rumanija, għall-implimentazzjoni tas-sistemi ta’ validazzjoni f’konformità mar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1224/2009
  (notifikata bid-dokument C(2021) 5158)

(notifikata bid-dokument C(2021) 5158)

6

REGOLI TA' PROĊEDURA

*

Deċiżjoni tal-KESE Nru 160/21 A li tistabbilixxi regoli interni dwar restrizzjonijiet ta’ ċerti drittijiet tas-suġġetti tad-data fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali fil-qafas tal-attivitajiet imwettqa mill-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew

8

| MT | L-Atti li t-titoli tagħhom huma stampati b'tipa ċara huma dawk li għandhom x'jaqsmu mal-maniġment ta' kuljum ta' materji agrikoli, u li ġeneralment huma validi għal perijodu limitat.
  It-titoli ta'l-atti l-oħra kollha huma stampati b'tipa skura u mmarkati b'asterisk quddiemhom. |
| --- | --- |

MT

L-Atti li t-titoli tagħhom huma stampati b'tipa ċara huma dawk li għandhom x'jaqsmu mal-maniġment ta' kuljum ta' materji agrikoli, u li ġeneralment huma validi għal perijodu limitat.

It-titoli ta'l-atti l-oħra kollha huma stampati b'tipa skura u mmarkati b'asterisk quddiemhom.

---

II Atti mhux leġiżlattivi

DEĊIŻJONIJIET

| 12.7.2021 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 246/1 |
| --- | --- | --- | --- |

12.7.2021

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 246/1

---

DEĊIŻJONI TA’ IMPLIMENTAZZJONI TAL-KUMMISSJONI (UE) 2021/1136

tat-30 ta’ Ġunju 2021

dwar it-talba għar-reġistrazzjoni tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej intitolata “NIPPREŻERVAW IL-KOŻMETIĊI LI MA JINVOLVUX KRUDELTÀ — NIMPENJAW RUĦNA GĦAL EWROPA MINGĦAJR L-ITTESTJAR FUQ L-ANNIMALI”, skont ir-Regolament (UE) 2019/788 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill

(notifikata bid-dokument C(2021) 4950)

(It-test bl-Ingliż biss huwa awtentiku)

IL-KUMMISSJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,

Wara li kkunsidrat ir-Regolament (UE) 2019/788 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-17 ta’ April 2019 dwar l-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej (1), u b’mod partikolari l-Artikolu 6(2) u (3) tiegħu,

Billi:

| (1) | Fil-21 ta’ Mejju 2021, ġiet ippreżentata talba lill-Kummissjoni għar-reġistrazzjoni tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej intitolata “NIPPREŻERVAW IL-KOŻMETIĊI LI MA JINVOLVUX KRUDELTÀ — NIMPENJAW RUĦNA GĦAL EWROPA MINGĦAJR L-ITTESTJAR FUQ L-ANNIMALI”. |
| --- | --- |

(1)

Fil-21 ta’ Mejju 2021, ġiet ippreżentata talba lill-Kummissjoni għar-reġistrazzjoni tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej intitolata “NIPPREŻERVAW IL-KOŻMETIĊI LI MA JINVOLVUX KRUDELTÀ — NIMPENJAW RUĦNA GĦAL EWROPA MINGĦAJR L-ITTESTJAR FUQ L-ANNIMALI”.

| (2) | L-objettivi tal-inizjattiva huma espressi kif ġej: “Flimkien mal-projbizzjoni tal-UE fuq it-testijiet tal-kożmetiċi fuq l-annimali ħarġet il-wegħda ta’ Ewropa li fiha l-annimali ma jibqgħux ibatu u jmutu minħabba l-kożmetiċi. Din il-wegħda nkisret. L-awtoritajiet għadhom jitolbu t-testijiet fuq l-annimali fir-rigward ta’ ingredjenti użati fil-kożmetiċi, li jmur kontra l-aspettattivi u x-xewqat tal-pubbliku u l-intenzjoni tal-leġiżlaturi. Madankollu, qatt ma kellna għodod daqshekk b’saħħithom li ma jinvolvux annimali biex tiġi żgurata s-sikurezza jew opportunità tad-deheb bħal din biex nirrevoluzzjonaw il-protezzjoni tal-bniedem u tal-ambjent. Il-Kummissjoni Ewropea għandha żżomm u ssaħħaħ il-projbizzjoni u t-tranżizzjoni lejn il-valutazzjoni tas-sigurtà mingħajr l-ittestjar fuq l-annimali.” |
| --- | --- |

(2)

L-objettivi tal-inizjattiva huma espressi kif ġej: “Flimkien mal-projbizzjoni tal-UE fuq it-testijiet tal-kożmetiċi fuq l-annimali ħarġet il-wegħda ta’ Ewropa li fiha l-annimali ma jibqgħux ibatu u jmutu minħabba l-kożmetiċi. Din il-wegħda nkisret. L-awtoritajiet għadhom jitolbu t-testijiet fuq l-annimali fir-rigward ta’ ingredjenti użati fil-kożmetiċi, li jmur kontra l-aspettattivi u x-xewqat tal-pubbliku u l-intenzjoni tal-leġiżlaturi. Madankollu, qatt ma kellna għodod daqshekk b’saħħithom li ma jinvolvux annimali biex tiġi żgurata s-sikurezza jew opportunità tad-deheb bħal din biex nirrevoluzzjonaw il-protezzjoni tal-bniedem u tal-ambjent. Il-Kummissjoni Ewropea għandha żżomm u ssaħħaħ il-projbizzjoni u t-tranżizzjoni lejn il-valutazzjoni tas-sigurtà mingħajr l-ittestjar fuq l-annimali.”

| (3) | Il-grupp ta’ organizzaturi jistieden lill-Kummissjoni tieħu l-azzjoni li ġejja: (1) “Tipproteġi u ssaħħaħ il-projbizzjoni tal-ittestjar tal-kożmetiċi fuq l-annimali. Tniedi bidla leġiżlattiva biex tinkiseb il-protezzjoni tal-konsumaturi, tal-ħaddiema u tal-ambjent fir-rigward tal-ingredjenti kożmetiċi kollha mingħajr ma jsiru testijiet fuq l-annimali għall-ebda skop u fl-ebda ħin”; (2) “Tittrasforma r-regolament tal-UE dwar is-sustanzi kimiċi. Tiżgura li s-saħħa tal-bniedem u tal-ambjent jiġu protetti billi jiġu ġestiti sustanzi kimiċi mingħajr iż-żieda ta’ rekwiżiti ġodda għall-ittestjar fuq l-annimali”; (3) “L-immodernizzar tax-xjenza fl-UE. Impenn għal proposta leġiżlattiva li tfassal pjan direzzjonali għat-tneħħija gradwali tal-ittestjar kollu fuq l-annimali fl-UE qabel tmiem il-leġiżlatura attwali”. |
| --- | --- |

(3)

Il-grupp ta’ organizzaturi jistieden lill-Kummissjoni tieħu l-azzjoni li ġejja: (1) “Tipproteġi u ssaħħaħ il-projbizzjoni tal-ittestjar tal-kożmetiċi fuq l-annimali. Tniedi bidla leġiżlattiva biex tinkiseb il-protezzjoni tal-konsumaturi, tal-ħaddiema u tal-ambjent fir-rigward tal-ingredjenti kożmetiċi kollha mingħajr ma jsiru testijiet fuq l-annimali għall-ebda skop u fl-ebda ħin”; (2) “Tittrasforma r-regolament tal-UE dwar is-sustanzi kimiċi. Tiżgura li s-saħħa tal-bniedem u tal-ambjent jiġu protetti billi jiġu ġestiti sustanzi kimiċi mingħajr iż-żieda ta’ rekwiżiti ġodda għall-ittestjar fuq l-annimali”; (3) “L-immodernizzar tax-xjenza fl-UE. Impenn għal proposta leġiżlattiva li tfassal pjan direzzjonali għat-tneħħija gradwali tal-ittestjar kollu fuq l-annimali fl-UE qabel tmiem il-leġiżlatura attwali”.

| (4) | L-Anness jipprovdi aktar dettalji dwar is-suġġett, l-objettivi u l-isfond tal-inizjattiva. L-Anness huwa maqsum fi tlieta: “Il-Projbizzjonijiet Pijunieri tal-UE fl-ambitu tal-Ittestjar ta’ Prodotti Kożmetiċi fuq l-Annimali u l-Kummerċjalizzazzjoni tagħhom”, “It-Trasformazzjoni tar-Regolament dwar is-Sustanzi Kimiċi” u l-“Modernizzazzjoni tax-Xjenza fl-UE”. L-Anness jispjega kif, skont l-organizzaturi, ir-Regolamenti (KE) Nru 1223/2009 (2) u (KE) Nru 1907/2006 (3) tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill, u d-Direttiva 2010/63/UE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (4) jenħtieġ li jiġu riveduti. L-Anness jipprovdi informazzjoni ta’ sfond li tispjega, b’mod partikolari, kif l-inizjattiva tikkontribwixxi għall-objettivi politiċi tal-Kummissjoni stabbiliti fl-“Istrateġija dwar is-Sustanzi Kimiċi għas-Sostenibbiltà (5)” u fil-“Patt Ekoloġiku Ewropew” (6). L-Anness jipproponi wkoll li l-Kummissjoni tieħu miżuri ta’ appoġġ, bħall-iżgurar tal-implimentazzjoni ta’ projbizzjonijiet eżistenti fuq l-ittestjar fuq l-annimali jew it-tfassil ta’ strateġija ta’ ttestjar għall-ingredjenti kożmetiċi bl-użu biss ta’ strateġiji disponibbli ta’ valutazzjoni li ma jinvolvux l-annimali. Miżuri bħal dawn jidhru li jikkomplementaw il-proposti għal atti legali li l-Kummissjoni qed tiġi mistiedna tadotta u għalhekk jistgħu jitqiesu bħala sempliċement anċillari. |
| --- | --- |

(4)

L-Anness jipprovdi aktar dettalji dwar is-suġġett, l-objettivi u l-isfond tal-inizjattiva. L-Anness huwa maqsum fi tlieta: “Il-Projbizzjonijiet Pijunieri tal-UE fl-ambitu tal-Ittestjar ta’ Prodotti Kożmetiċi fuq l-Annimali u l-Kummerċjalizzazzjoni tagħhom”, “It-Trasformazzjoni tar-Regolament dwar is-Sustanzi Kimiċi” u l-“Modernizzazzjoni tax-Xjenza fl-UE”. L-Anness jispjega kif, skont l-organizzaturi, ir-Regolamenti (KE) Nru 1223/2009 (2) u (KE) Nru 1907/2006 (3) tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill, u d-Direttiva 2010/63/UE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (4) jenħtieġ li jiġu riveduti. L-Anness jipprovdi informazzjoni ta’ sfond li tispjega, b’mod partikolari, kif l-inizjattiva tikkontribwixxi għall-objettivi politiċi tal-Kummissjoni stabbiliti fl-“Istrateġija dwar is-Sustanzi Kimiċi għas-Sostenibbiltà (5)” u fil-“Patt Ekoloġiku Ewropew” (6). L-Anness jipproponi wkoll li l-Kummissjoni tieħu miżuri ta’ appoġġ, bħall-iżgurar tal-implimentazzjoni ta’ projbizzjonijiet eżistenti fuq l-ittestjar fuq l-annimali jew it-tfassil ta’ strateġija ta’ ttestjar għall-ingredjenti kożmetiċi bl-użu biss ta’ strateġiji disponibbli ta’ valutazzjoni li ma jinvolvux l-annimali. Miżuri bħal dawn jidhru li jikkomplementaw il-proposti għal atti legali li l-Kummissjoni qed tiġi mistiedna tadotta u għalhekk jistgħu jitqiesu bħala sempliċement anċillari.

| (5) | Il-grupp ta’ organizzaturi ppreżenta wkoll informazzjoni addizzjonali fil-forma ta’ dokument ta’ politika li jipprovdi informazzjoni aktar dettaljata dwar it-tliet sejħiet ewlenin tiegħu għal azzjoni. |
| --- | --- |

(5)

Il-grupp ta’ organizzaturi ppreżenta wkoll informazzjoni addizzjonali fil-forma ta’ dokument ta’ politika li jipprovdi informazzjoni aktar dettaljata dwar it-tliet sejħiet ewlenin tiegħu għal azzjoni.

| (6) | Sa fejn l-inizjattiva tfittex l-adozzjoni ta’ miżuri għall-approssimazzjoni tad-dispożizzjonijiet stabbiliti bil-liġi, b’regolament jew b’azzjoni amministrattiva fl-Istati Membri, li għandhom bħala l-għan tagħhom l-istabbiliment u l-funzjonament tas-suq intern, il-Kummissjoni għandha s-setgħa li tippreżenta proposta għal att legali abbażi tal-Artikolu 114 tat-Trattat. |
| --- | --- |

(6)

Sa fejn l-inizjattiva tfittex l-adozzjoni ta’ miżuri għall-approssimazzjoni tad-dispożizzjonijiet stabbiliti bil-liġi, b’regolament jew b’azzjoni amministrattiva fl-Istati Membri, li għandhom bħala l-għan tagħhom l-istabbiliment u l-funzjonament tas-suq intern, il-Kummissjoni għandha s-setgħa li tippreżenta proposta għal att legali abbażi tal-Artikolu 114 tat-Trattat.

| (7) | Għal dawn ir-raġunijiet, l-ebda parti mill-inizjattiva ma taqa’ manifestament barra mill-qafas tas-setgħat tal-Kummissjoni li tippreżenta proposta għal att legali tal-Unjoni għall-fini tal-implimentazzjoni tat-Trattati. |
| --- | --- |

(7)

Għal dawn ir-raġunijiet, l-ebda parti mill-inizjattiva ma taqa’ manifestament barra mill-qafas tas-setgħat tal-Kummissjoni li tippreżenta proposta għal att legali tal-Unjoni għall-fini tal-implimentazzjoni tat-Trattati.

| (8) | Din il-konklużjoni hija mingħajr preġudizzju għall-valutazzjoni ta’ jekk il-kundizzjonijiet fattwali u sostantivi konkreti meħtieġa biex il-Kummissjoni taġixxi, inkluża l-konformità mal-prinċipju ta’ proporzjonalità u mad-drittijiet fundamentali, jkunux issodisfati f’dan il-każ. |
| --- | --- |

(8)

Din il-konklużjoni hija mingħajr preġudizzju għall-valutazzjoni ta’ jekk il-kundizzjonijiet fattwali u sostantivi konkreti meħtieġa biex il-Kummissjoni taġixxi, inkluża l-konformità mal-prinċipju ta’ proporzjonalità u mad-drittijiet fundamentali, jkunux issodisfati f’dan il-każ.

| (9) | Il-grupp ta’ organizzaturi pprovda evidenza xierqa li tissodisfa r-rekwiżiti stipulati fl-Artikolu 5(1) u (2) tar-Regolament (UE) 2019/788 u ħatar il-persuni ta’ kuntatt skont l-ewwel subparagrafu tal-Artikolu 5(3) ta’ dan ir-Regolament. |
| --- | --- |

(9)

Il-grupp ta’ organizzaturi pprovda evidenza xierqa li tissodisfa r-rekwiżiti stipulati fl-Artikolu 5(1) u (2) tar-Regolament (UE) 2019/788 u ħatar il-persuni ta’ kuntatt skont l-ewwel subparagrafu tal-Artikolu 5(3) ta’ dan ir-Regolament.

| (10) | L-inizjattiva la hija manifestament abbużiva, frivola jew vessatorja u lanqas ma hija manifestament kuntrarja għall-valuri tal-Unjoni kif stabbiliti fl-Artikolu 2 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u d-drittijiet minquxa fil-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(10)

L-inizjattiva la hija manifestament abbużiva, frivola jew vessatorja u lanqas ma hija manifestament kuntrarja għall-valuri tal-Unjoni kif stabbiliti fl-Artikolu 2 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u d-drittijiet minquxa fil-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea.

| (11) | L-inizjattiva intitolata “NIPPREŻERVAW IL-KOŻMETIĊI LI MA JINVOLVUX KRUDELTÀ — NIMPENJAW RUĦNA GĦAL EWROPA MINGĦAJR L-ITTESTJAR FUQ L-ANNIMALI” għandha għalhekk tiġi rreġistrata, |
| --- | --- |

(11)

L-inizjattiva intitolata “NIPPREŻERVAW IL-KOŻMETIĊI LI MA JINVOLVUX KRUDELTÀ — NIMPENJAW RUĦNA GĦAL EWROPA MINGĦAJR L-ITTESTJAR FUQ L-ANNIMALI” għandha għalhekk tiġi rreġistrata,

ADOTTAT DIN ID-DEĊIŻJONI:

Artikolu 1

L-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej intitolata “NIPPREŻERVAW IL-KOŻMETIĊI LI MA JINVOLVUX KRUDELTÀ — NIMPENJAW RUĦNA GĦAL EWROPA MINGĦAJR L-ITTESTJAR FUQ L-ANNIMALI” għandha tiġi rreġistrata.

Artikolu 2

Din id-Deċiżjoni hija indirizzata lill-grupp ta’ organizzaturi tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej intitolata “NIPPREŻERVAW IL-KOŻMETIĊI LI MA JINVOLVUX KRUDELTÀ — NIMPENJAW RUĦNA GĦAL EWROPA MINGĦAJR L-ITTESTJAR FUQ L-ANNIMALI”, irrappreżentat mis-Sinjura Sabrina ENGEL u mis-Sur Cezary WYSZYŃSKI li jaġixxu bħala persuni ta’ kuntatt.

Magħmul fi Brussell, it-30 ta’ Ġunju 2021.

Għall-Kummissjoni

Věra JOUROVÁ

Viċi President

---

(1)  
  ĠU L 130, 17.5.2019, p. 55.

1

(2)  Ir-Regolament (KE) Nru 1223/2009 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-30 ta’ Novembru 2009 dwar il-prodotti kożmetiċi (ĠU L 342, 22.12.2009, p. 59).

2

(3)  Ir-Regolament (KE) Nru 1907/2006 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta’ Diċembru 2006 dwar ir-Reġistrazzjoni, l-Evalwazzjoni, l-Awtorizzazzjoni u r-Restrizzjoni ta’ Sustanzi Kimiċi (REACH), li jistabbilixxi Aġenzija Ewropea għas-Sustanzi Kimiċi, li jemenda d-Direttiva 1999/45/KE u li jħassar ir-Regolament (KEE) Nru 793/93 tal-Kunsill u r-Regolament (KE) Nru 1488/94 tal-Kummissjoni kif ukoll id-Direttiva 76/769/KEE tal-Kunsill u d-Direttivi 91/155/KEE, 93/67/KEE, 93/105/KE u 2000/21/KE tal-Kummissjoni (ĠU L 396, 30.12.2006, p. 1).

3

(4)  Id-Direttiva 2010/63/UE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta’ Settembru 2010 dwar il-protezzjoni tal-annimali li jintużaw għal skopijiet xjentifiċi (ĠU L 276, 20.10.2010, p. 33).

4

(5)  Il-Komunikazzjoni tal-Kummissjoni tal-14 ta’ Ottubru 2020 intitolata “Strateġija dwar is-Sustanzi Kimiċi għas-Sostenibbiltà Lejn Ambjent Ħieles Mit-Tossiċità”, COM(2020) 667 final.

5

(6)  Il-Komunikazzjoni tal-Kummissjoni tal-11 ta’ Diċembru 2019 intitolata “Il-Patt Ekoloġiku Ewropew”, COM(2019) 640 final.

6

---

| 12.7.2021 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 246/4 |
| --- | --- | --- | --- |

12.7.2021

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 246/4

---

DEĊIŻJONI TA’ IMPLIMENTAZZJONI TAL-KUMMISSJONI (UE) 2021/1137

tat-30 ta’ Ġunju 2021

dwar it-talba għar-reġistrazzjoni tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej intitolata “EcoScore Ewropew” (European EcoScore) skont ir-Regolament (UE) 2019/788 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill

(notifikata bid-dokument C(2021) 4951)

(It-test bl-Ingliż biss huwa awtentiku)

IL-KUMMISSJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,

Wara li kkunsidrat ir-Regolament (UE) 2019/788 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-17 ta’ April 2019 dwar l-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej (1), u b’mod partikolari l-Artikolu 6(2) u (3) tiegħu,

Billi:

| (1) | Fit-13 ta’ Mejju 2021, ġiet ippreżentata talba lill-Kummissjoni għar-reġistrazzjoni ta’ inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej intitolata “EcoScore Ewropew”. |
| --- | --- |

(1)

Fit-13 ta’ Mejju 2021, ġiet ippreżentata talba lill-Kummissjoni għar-reġistrazzjoni ta’ inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej intitolata “EcoScore Ewropew”.

| (2) | L-objettivi tal-inizjattiva huma espressi kif ġej: “Aħna moviment ta’ ċittadini mmexxi minn grupp ta’ żgħażagħ minn madwar l-Ewropa kollha li jixtiequ jieħdu azzjoni konkreta għall-ambjent tagħna! Fid-dawl tal-ambizzjonijiet tal-Patt Ekoloġiku għall-Ewropa u l-Ftehim ta’ Pariġi, nappellaw lill-Kummissjoni Ewropea biex timponi “EcoScore Ewropew” affidabbli. Dan jikkonsisti f’tikketta li tipprovdi lill-konsumaturi Ewropej b’informazzjoni trasparenti dwar l-impatt ambjentali tal-prodotti manifatturati jew mibjugħa fis-suq tal-Unjoni Ewropea. Din l-indikazzjoni obbligatorja u viżibbli b’mod ċar fuq l-imballaġġ tipprovdi informazzjoni sempliċi u affidabbli dwar l-impatt ambjentali tal-prodott skont l-ittra magħżula (‘A’ = li jiffavorixxi l-ambjent għalkollox, filwaqt li ‘F’ = li jagħmel ħsara kbira lill-ambjent).” |
| --- | --- |

(2)

L-objettivi tal-inizjattiva huma espressi kif ġej: “Aħna moviment ta’ ċittadini mmexxi minn grupp ta’ żgħażagħ minn madwar l-Ewropa kollha li jixtiequ jieħdu azzjoni konkreta għall-ambjent tagħna! Fid-dawl tal-ambizzjonijiet tal-Patt Ekoloġiku għall-Ewropa u l-Ftehim ta’ Pariġi, nappellaw lill-Kummissjoni Ewropea biex timponi “EcoScore Ewropew” affidabbli. Dan jikkonsisti f’tikketta li tipprovdi lill-konsumaturi Ewropej b’informazzjoni trasparenti dwar l-impatt ambjentali tal-prodotti manifatturati jew mibjugħa fis-suq tal-Unjoni Ewropea. Din l-indikazzjoni obbligatorja u viżibbli b’mod ċar fuq l-imballaġġ tipprovdi informazzjoni sempliċi u affidabbli dwar l-impatt ambjentali tal-prodott skont l-ittra magħżula (‘A’ = li jiffavorixxi l-ambjent għalkollox, filwaqt li ‘F’ = li jagħmel ħsara kbira lill-ambjent).”

| (3) | L-objettivi speċifiċi tal-inizjattiva huma dawn li ġejjin: “[1] biex il-konsumaturi Ewropej ikunu jistgħu jagħmlu għażliet infurmati li jqisu l-impatt ambjentali tal-prodotti offruti, abbażi ta’ indikazzjoni ċara u affidabbli; [2] biex jinkoraġġixxu lill-professjonisti jnaqqsu l-impatt ambjentali tal-prodotti tagħhom filwaqt li jenfasizzaw il-prodotti li diġà huma favur l-ambjent; [3] li tiġi offruta tikketta uniformi bbażata fuq kalkolu standardizzat għat-territorju Ewropew kollu kemm hu, filwaqt li tiġi evitata l-konfużjoni għall-konsumatur li jiffaċċja l-multiplikazzjoni tat-tikketti ambjentali.” |
| --- | --- |

(3)

L-objettivi speċifiċi tal-inizjattiva huma dawn li ġejjin: “[1] biex il-konsumaturi Ewropej ikunu jistgħu jagħmlu għażliet infurmati li jqisu l-impatt ambjentali tal-prodotti offruti, abbażi ta’ indikazzjoni ċara u affidabbli; [2] biex jinkoraġġixxu lill-professjonisti jnaqqsu l-impatt ambjentali tal-prodotti tagħhom filwaqt li jenfasizzaw il-prodotti li diġà huma favur l-ambjent; [3] li tiġi offruta tikketta uniformi bbażata fuq kalkolu standardizzat għat-territorju Ewropew kollu kemm hu, filwaqt li tiġi evitata l-konfużjoni għall-konsumatur li jiffaċċja l-multiplikazzjoni tat-tikketti ambjentali.”

| (4) | L-Anness jipprovdi aktar dettalji dwar is-suġġett, l-objettivi u l-isfond tal-inizjattiva. L-organizzaturi jfaħħru l-fatt li l-Unjoni diġà qed tieħu azzjoni proattiva biex tiġġieled it-tibdil fil-klima. Huma jsostnu li hemm domanda dejjem tikber mill-konsumaturi għal informazzjoni ċara u trasparenti dwar il-prodotti li jixtru. Dawn jirreferu għas-suċċess ta’ inizjattivi u tikketti simili oħra li jindikaw il-kwalità nutrittiva tal-prodotti tal-ikel jew jirrappurtaw dwar l-impatt ambjentali tal-prodotti. Peress li dawn huma prinċipalment inizjattivi privati, l-organizzaturi jiddikjaraw li hemm nuqqas ta’ armonizzazzjoni fl-approċċ u fl-implimentazzjoni madwar l-Unjoni. Fil-fehma tagħhom, jenħtieġ li t-tikketta Ewropea “EcoScore” proposta tkun obbligatorja, u li tkun toffri indikazzjoni uniformi bbażata fuq proċess ta’ kalkolu identiku għall-Unjoni kollha. Jenħtieġ li d-determinazzjoni tal-metodi ta’ kalkolu li jintużaw tkun ibbażata fuq evidenza xjentifika, bit-tikketta faċilment disponibbli għall-konsumaturi (pereżempju, barcode fuq il-prodott li jista’ jiġi skennjat). |
| --- | --- |

(4)

L-Anness jipprovdi aktar dettalji dwar is-suġġett, l-objettivi u l-isfond tal-inizjattiva. L-organizzaturi jfaħħru l-fatt li l-Unjoni diġà qed tieħu azzjoni proattiva biex tiġġieled it-tibdil fil-klima. Huma jsostnu li hemm domanda dejjem tikber mill-konsumaturi għal informazzjoni ċara u trasparenti dwar il-prodotti li jixtru. Dawn jirreferu għas-suċċess ta’ inizjattivi u tikketti simili oħra li jindikaw il-kwalità nutrittiva tal-prodotti tal-ikel jew jirrappurtaw dwar l-impatt ambjentali tal-prodotti. Peress li dawn huma prinċipalment inizjattivi privati, l-organizzaturi jiddikjaraw li hemm nuqqas ta’ armonizzazzjoni fl-approċċ u fl-implimentazzjoni madwar l-Unjoni. Fil-fehma tagħhom, jenħtieġ li t-tikketta Ewropea “EcoScore” proposta tkun obbligatorja, u li tkun toffri indikazzjoni uniformi bbażata fuq proċess ta’ kalkolu identiku għall-Unjoni kollha. Jenħtieġ li d-determinazzjoni tal-metodi ta’ kalkolu li jintużaw tkun ibbażata fuq evidenza xjentifika, bit-tikketta faċilment disponibbli għall-konsumaturi (pereżempju, barcode fuq il-prodott li jista’ jiġi skennjat).

| (5) | L-organizzaturi jistiednu lill-Kummissjoni tipproponi leġiżlazzjoni li timponi tikketta uniformi għall-prodotti mmanifatturati jew mibjugħa fl-Unjoni li tipprovdi liċ-ċittadini tal-Unjoni b’informazzjoni trasparenti dwar l-impatt ambjentali ta’ dawn il-prodotti. |
| --- | --- |

(5)

L-organizzaturi jistiednu lill-Kummissjoni tipproponi leġiżlazzjoni li timponi tikketta uniformi għall-prodotti mmanifatturati jew mibjugħa fl-Unjoni li tipprovdi liċ-ċittadini tal-Unjoni b’informazzjoni trasparenti dwar l-impatt ambjentali ta’ dawn il-prodotti.

| (6) | Din il-proposta tista’ tkun ibbażata fuq l-Artikolu 114 jew l-Artikolu 192 tat-Trattat. L-Artikolu 114 tat-Trattat jipprovdi bażi legali għall-Kummissjoni biex tipproponi miżuri għall-approssimizzazzjoni tad-dispożizzjonijiet stipulati bil-liġi, b’regolament jew b’azzjoni amministrattiva fl-Istati Membri li l-għan tagħhom huwa l-istabbiliment u t-tħaddim tas-suq intern. L-Artikolu 192 tat-Trattat jipprovdi bażi legali għall-Kummissjoni biex tipproponi miżuri biex jintlaħqu l-objettivi tal-politika tal-Unjoni dwar l-ambjent, stabbiliti fl-Artikolu 191 tat-Trattat, b’mod partikolari l-preservazzjoni, il-protezzjoni u t-titjib tal-kwalità tal-ambjent, il-protezzjoni tas-saħħa tal-bniedem, l-użu prudenti u razzjonali tar-riżorsi naturali u l-promozzjoni ta’ miżuri fil-livell internazzjonali biex jittrattaw problemi ambjentali reġjonali jew dinjija, u b’mod partikolari l-ġlieda kontra t-tibdil fil-klima. |
| --- | --- |

(6)

Din il-proposta tista’ tkun ibbażata fuq l-Artikolu 114 jew l-Artikolu 192 tat-Trattat. L-Artikolu 114 tat-Trattat jipprovdi bażi legali għall-Kummissjoni biex tipproponi miżuri għall-approssimizzazzjoni tad-dispożizzjonijiet stipulati bil-liġi, b’regolament jew b’azzjoni amministrattiva fl-Istati Membri li l-għan tagħhom huwa l-istabbiliment u t-tħaddim tas-suq intern. L-Artikolu 192 tat-Trattat jipprovdi bażi legali għall-Kummissjoni biex tipproponi miżuri biex jintlaħqu l-objettivi tal-politika tal-Unjoni dwar l-ambjent, stabbiliti fl-Artikolu 191 tat-Trattat, b’mod partikolari l-preservazzjoni, il-protezzjoni u t-titjib tal-kwalità tal-ambjent, il-protezzjoni tas-saħħa tal-bniedem, l-użu prudenti u razzjonali tar-riżorsi naturali u l-promozzjoni ta’ miżuri fil-livell internazzjonali biex jittrattaw problemi ambjentali reġjonali jew dinjija, u b’mod partikolari l-ġlieda kontra t-tibdil fil-klima.

| (7) | Għal dawn ir-raġunijiet, l-ebda parti mill-inizjattiva ma taqa’ manifestament barra mill-qafas tas-setgħat tal-Kummissjoni li tippreżenta proposta għal att legali tal-Unjoni għall-fini tal-implimentazzjoni tat-Trattati. |
| --- | --- |

(7)

Għal dawn ir-raġunijiet, l-ebda parti mill-inizjattiva ma taqa’ manifestament barra mill-qafas tas-setgħat tal-Kummissjoni li tippreżenta proposta għal att legali tal-Unjoni għall-fini tal-implimentazzjoni tat-Trattati.

| (8) | Din il-konklużjoni hija mingħajr preġudizzju għall-valutazzjoni ta’ jekk il-kundizzjonijiet fattwali u sostantivi konkreti meħtieġa biex il-Kummissjoni taġixxi, inklużi l-konformità mal-prinċipju tal-proporzjonalità, ikunux issodisfati f’dan il-każ. |
| --- | --- |

(8)

Din il-konklużjoni hija mingħajr preġudizzju għall-valutazzjoni ta’ jekk il-kundizzjonijiet fattwali u sostantivi konkreti meħtieġa biex il-Kummissjoni taġixxi, inklużi l-konformità mal-prinċipju tal-proporzjonalità, ikunux issodisfati f’dan il-każ.

| (9) | Il-grupp ta’ organizzaturi pprovda evidenza xierqa li tissodisfa r-rekwiżiti stipulati fl-Artikolu 5(1) u (2) tar-Regolament (UE) 2019/788 u ħatar il-persuni ta’ kuntatt skont l-ewwel subparagrafu tal-Artikolu 5(3) ta’ dan ir-Regolament. |
| --- | --- |

(9)

Il-grupp ta’ organizzaturi pprovda evidenza xierqa li tissodisfa r-rekwiżiti stipulati fl-Artikolu 5(1) u (2) tar-Regolament (UE) 2019/788 u ħatar il-persuni ta’ kuntatt skont l-ewwel subparagrafu tal-Artikolu 5(3) ta’ dan ir-Regolament.

| (10) | L-inizjattiva la hija manifestament abbużiva, frivola jew vessatorja u lanqas ma hija manifestament kuntrarja għall-valuri tal-Unjoni kif stabbilit fl-Artikolu 2 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u d-drittijiet minquxa fil-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(10)

L-inizjattiva la hija manifestament abbużiva, frivola jew vessatorja u lanqas ma hija manifestament kuntrarja għall-valuri tal-Unjoni kif stabbilit fl-Artikolu 2 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u d-drittijiet minquxa fil-Karta tad-Drittijiet Fundamentali tal-Unjoni Ewropea.

| (11) | Jenħtieġ, għalhekk, li l-inizjattiva intitolata “EcoScore Ewropew” tiġi rreġistrata, |
| --- | --- |

(11)

Jenħtieġ, għalhekk, li l-inizjattiva intitolata “EcoScore Ewropew” tiġi rreġistrata,

ADOTTAT DIN ID-DEĊIŻJONI:

Artikolu 1

L-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej intitolata “EcoScore Ewropew” għandha tiġi rreġistrata.

Artikolu 2

Din id-Deċiżjoni hija indirizzata lill-grupp ta’ organizzaturi tal-inizjattiva taċ-ċittadini Ewropej intitolata “EcoScore Ewropew”, irrappreżentat mis-Sur Antoine THILL u mis-Sinjura Elsa KRAEMER li jaġixxu bħala persuni ta’ kuntatt.

Magħmul fi Brussell, it-30 ta’ Ġunju 2021.

Għall-Kummissjoni

Věra JOUROVÁ

Viċi President

---

(1)  
  ĠU L 130, 17.5.2019, p. 55.

1

---

| 12.7.2021 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 246/6 |
| --- | --- | --- | --- |

12.7.2021

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 246/6

---

DEĊIŻJONI TA’ IMPLIMENTAZZJONI TAL-KUMMISSJONI (UE) 2021/1138

tas-7 ta’ Lulju 2021

li tapprova l-pjanijiet nazzjonali u l-emendi tagħhom, fir-rigward tal-Bulgarija u r-Rumanija, għall-implimentazzjoni tas-sistemi ta’ validazzjoni f’konformità mar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1224/2009

(notifikata bid-dokument C(2021) 5158)

(It-test bil-Bulgaru u bir-Rumen biss huma awtentiċi)

IL-KUMMISSJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,

Wara li kkunsidrat ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1224/2009 tal-20 ta’ Novembru 2009 li jistabbilixxi sistema tal-Unjoni ta’ kontroll għall-iżgurar tal-konformità mar-regoli tal-Politika Komuni tas-Sajd, li jemenda r-Regolamenti (KE) Nru 847/96, (KE) Nru 2371/2002, (KE) Nru 811/2004, (KE) Nru 768/2005, (KE) Nru 2115/2005, (KE) Nru 2166/2005, (KE) Nru 388/2006, (KE) Nru 509/2007, (KE) Nru 676/2007, (KE) Nru 1098/2007, (KE) Nru 1300/2008, (KE) Nru 1342/2008 u li jħassar ir-Regolamenti (KEE) Nru 2847/93, (KE) Nru 1627/94 u (KE) Nru 1966/2006 (1), u b’mod partikolari l-Artikolu 109(8) tiegħu,

Wara li kkunsidrat il-preżentazzjoni tal-pjanijiet nazzjonali għall-implimentazzjoni tas-sistemi ta’ validazzjoni tal-Bulgarija u tar-Rumanija,

Billi:

| (1) | Skont l-Artikolu 109(8) tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009, l-Istati Membri għandhom jistabbilixxu pjanijiet nazzjonali għall-implimentazzjoni tas-sistema ta’ validazzjoni għad-data rreġistrata f’konformità ma’ dak ir-Regolament, li jippermetti lill-Istati Membri sabiex jagħmlu prijoritajiet għall-validazzjoni u l-kontroverifiki u s-segwitu sussegwenti dwar l-inkonsistenzi abbażi tal-ġestjoni tar-riskju. L-emendi għal dawk il-pjanijiet għandhom jiġu ppreżentati lill-Kummissjoni għall-approvazzjoni. |
| --- | --- |

(1)

Skont l-Artikolu 109(8) tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009, l-Istati Membri għandhom jistabbilixxu pjanijiet nazzjonali għall-implimentazzjoni tas-sistema ta’ validazzjoni għad-data rreġistrata f’konformità ma’ dak ir-Regolament, li jippermetti lill-Istati Membri sabiex jagħmlu prijoritajiet għall-validazzjoni u l-kontroverifiki u s-segwitu sussegwenti dwar l-inkonsistenzi abbażi tal-ġestjoni tar-riskju. L-emendi għal dawk il-pjanijiet għandhom jiġu ppreżentati lill-Kummissjoni għall-approvazzjoni.

| (2) | Fit-28 ta’ Ottubru 2020, il-Bulgarija ppreżentat emendi għall-pjan nazzjonali eżistenti tagħha lill-Kummissjoni biex din tapprovahom, li kienu ġew approvati bid-Deċiżjoni ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni 2013/82/UE (2). Dawk l-emendi jikkonformaw mal-kundizzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu 109 tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009 u fl-Artikoli 143 sa 145 tar-Regolament ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) Nru 404/2011 (3). Għalhekk, jenħtieġ li dawn ikunu approvati. |
| --- | --- |

(2)

Fit-28 ta’ Ottubru 2020, il-Bulgarija ppreżentat emendi għall-pjan nazzjonali eżistenti tagħha lill-Kummissjoni biex din tapprovahom, li kienu ġew approvati bid-Deċiżjoni ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni 2013/82/UE (2). Dawk l-emendi jikkonformaw mal-kundizzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu 109 tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009 u fl-Artikoli 143 sa 145 tar-Regolament ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) Nru 404/2011 (3). Għalhekk, jenħtieġ li dawn ikunu approvati.

| (3) | Fid-9 ta’ Diċembru 2020, ir-Rumanija ppreżentat il-pjan nazzjonali tagħha lill-Kummissjoni għall-approvazzjoni. Dak il-pjan huwa f’konformità mal-kundizzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu 109 tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009 u fl-Artikoli 143 sa 145 tar-Regolament ta’ Implimentazzjoni (UE) Nru 404/2011. Għalhekk, jenħtieġ li dan ikun approvat. |
| --- | --- |

(3)

Fid-9 ta’ Diċembru 2020, ir-Rumanija ppreżentat il-pjan nazzjonali tagħha lill-Kummissjoni għall-approvazzjoni. Dak il-pjan huwa f’konformità mal-kundizzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu 109 tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009 u fl-Artikoli 143 sa 145 tar-Regolament ta’ Implimentazzjoni (UE) Nru 404/2011. Għalhekk, jenħtieġ li dan ikun approvat.

| (4) | Din id-Deċiżjoni tikkostitwixxi deċiżjoni ta’ approvazzjoni fi ħdan it-tifsira tal-Artikolu 109(8) tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009. |
| --- | --- |

(4)

Din id-Deċiżjoni tikkostitwixxi deċiżjoni ta’ approvazzjoni fi ħdan it-tifsira tal-Artikolu 109(8) tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009.

| (5) | Il-Kummissjoni se timmonitorja l-applikazzjoni tal-pjanijiet nazzjonali fir-rigward tal-operazzjoni effettiva tagħhom u l-kapaċità tal-pjan sabiex tiżgura li d-data rrappurtata lill-Kummissjoni skont l-Artikolu 33 tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009 hija kompleta, preċiża u rrappurtata fl-iskadenzi legali. Jekk, abbażi tas-sejbiet tal-verifiki, tal-ispezzjonijiet u tal-awditjar imwettqa mill-Kummissjoni fil-qafas tat-Titolu X tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009, jitqies li huma meħtieġa emendi għall-pjanijiet ta’ validazzjoni nazzjonali, jenħtieġ li l-Istati Membri jemendaw il-pjan tagħhom skont dan. |
| --- | --- |

(5)

Il-Kummissjoni se timmonitorja l-applikazzjoni tal-pjanijiet nazzjonali fir-rigward tal-operazzjoni effettiva tagħhom u l-kapaċità tal-pjan sabiex tiżgura li d-data rrappurtata lill-Kummissjoni skont l-Artikolu 33 tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009 hija kompleta, preċiża u rrappurtata fl-iskadenzi legali. Jekk, abbażi tas-sejbiet tal-verifiki, tal-ispezzjonijiet u tal-awditjar imwettqa mill-Kummissjoni fil-qafas tat-Titolu X tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009, jitqies li huma meħtieġa emendi għall-pjanijiet ta’ validazzjoni nazzjonali, jenħtieġ li l-Istati Membri jemendaw il-pjan tagħhom skont dan.

ADOTTAT DIN ID-DEĊIŻJONI:

Artikolu 1

L-emendi għall-pjan nazzjonali għall-implimentazzjoni tas-sistema ta’ validazzjoni ppreżentata fit-28 ta’ Ottubru 2020 mill-Bulgarija, f’konformità mal-Artikolu 109(8) tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009, huma approvati.

Artikolu 2

Il-pjan nazzjonali għall-implimentazzjoni tas-sistema ta’ validazzjoni ppreżentata fid-9 ta’ Diċembru 2020 mir-Rumanija, f’konformità mal-Artikolu 109(8) tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009, huwa approvat.

Artikolu 3

Jekk, abbażi tas-sejbiet tal-verifiki, tal-ispezzjonijiet u tal-awditjar imwettqa fil-qafas tat-Titolu X tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009, il-Kummissjoni tqis li l-pjanijiet ta’ validazzjoni approvati f’konformità mal-Artikoli 1 u 2 ma jiżgurawx l-implimentazzjoni effettiva mill-Istati Membri tal-obbligi stabbiliti fl-Artikolu 109 tar-Regolament (KE) Nru 1224/2009, hija tista’ titlob biex il-pjanijiet jiġu emendati wara li tikkonsulta lill-Istati Membri kkonċernati. L-Istati Membri għandhom jemendaw il-pjan ta’ validazzjoni tagħhom f’konformità ma’ din it-talba.

Artikolu 4

Din id-Deċiżjoni hija indirizzata lir-Repubblika tal-Bulgarija u lir-Rumanija.

Magħmul fi Brussell, is-7 ta’ Lulju 2021.

Għall-Kummissjoni

Virginijus SINKEVIČIUS

Membru tal-Kummissjoni

---

(1)  
  ĠU L 343, 22.12.2009, p. 1.

1

(2)  Id-Deċiżjoni ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni 2013/82/UE tat-13 ta’ Frar 2013 dwar l-approvazzjoni mill-Kummissjoni tal-pjanijiet nazzjonali għall-implimentazzjoni tas-sistemi ta’ validazzjoni skont l-Artikolu 109(8) tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1224/2009 (ĠU L 44, 15.2.2013, p. 18).

2

(3)  Ir-Regolament ta’ Implimentazzjoni tal-Kummissjoni (UE) Nru 404/2011 tat-8 ta’ April 2011 li jistabbilixxi regoli dettaljati għall-implimentazzjoni tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1224/2009 li jistabbilixxi sistema Komunitarja ta’ kontroll għall-iżgurar tal-konformità mar-regoli tal-Politika Komuni tas-Sajd (ĠU L 112, 30.4.2011, p. 1).

3

---

REGOLI TA' PROĊEDURA

| 12.7.2021 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 246/8 |
| --- | --- | --- | --- |

12.7.2021

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 246/8

---

Deċiżjoni tal-KESE Nru 160/21 A li tistabbilixxi regoli interni dwar restrizzjonijiet ta’ ċerti drittijiet tas-suġġetti tad-data fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali fil-qafas tal-attivitajiet imwettqa mill-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew

IL-KUMITAT EKONOMIKU U SOĊJALI EWROPEW,

Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,

wara li kkunsidra r-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (1) (minn hawn ’il quddiem “ir-Regolament”), u b’mod partikolari l-Artikolu 25 tiegħu,

kkonsulta lill-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (minn hawn ’il quddiem “EDPS”),

Wara li billi:

| 1. | il-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew (minn hawn ’il quddiem “il-KESE”) għandu s-setgħa li jwettaq investigazzjonijiet amministrattivi, proċedimenti predixxiplinari, dixxiplinari u ta’ sospensjoni skont ir-Regolamenti tal-Persunal tal-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (minn hawn ’il quddiem “ir-Regolamenti tal-Persunal”) u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg applikabbli għall-Aġenti l-Oħra tal-Unjoni Ewropea (minn hawn ’il quddiem “is-CEOS”), stabbiliti fir-Regolament tal-Kunsill (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 (2), u skont id-Deċiżjoni tal-KESE Nru 635/05 A tas-7 ta’ Diċembru 2005 li tistabbilixxi dispożizzjonijiet ġenerali ta’ implimentazzjoni li jirregolaw il-proċeduri dixxiplinari u l-investigazzjonijiet amministrattivi; |
| --- | --- |

1.

il-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew (minn hawn ’il quddiem “il-KESE”) għandu s-setgħa li jwettaq investigazzjonijiet amministrattivi, proċedimenti predixxiplinari, dixxiplinari u ta’ sospensjoni skont ir-Regolamenti tal-Persunal tal-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (minn hawn ’il quddiem “ir-Regolamenti tal-Persunal”) u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg applikabbli għall-Aġenti l-Oħra tal-Unjoni Ewropea (minn hawn ’il quddiem “is-CEOS”), stabbiliti fir-Regolament tal-Kunsill (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 (2), u skont id-Deċiżjoni tal-KESE Nru 635/05 A tas-7 ta’ Diċembru 2005 li tistabbilixxi dispożizzjonijiet ġenerali ta’ implimentazzjoni li jirregolaw il-proċeduri dixxiplinari u l-investigazzjonijiet amministrattivi;

| 2. | skont ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (3), l-Uffiċċju Ewropew ta’ Kontra l-Frodi (minn hawn ’il quddiem “OLAF”) iwettaq investigazzjonijiet interni fl-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji kollha tal-UE. Fit-13 ta’ Jannar 2016, il-KESE u l-OLAF iffirmaw arranġamenti amministrattivi konġunti bil-għan li jipprovdu qafas strutturat għall-kooperazzjoni u jiffaċilitaw l-iskambju f’waqtu ta’ informazzjoni bejniethom; |
| --- | --- |

2.

skont ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (3), l-Uffiċċju Ewropew ta’ Kontra l-Frodi (minn hawn ’il quddiem “OLAF”) iwettaq investigazzjonijiet interni fl-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji kollha tal-UE. Fit-13 ta’ Jannar 2016, il-KESE u l-OLAF iffirmaw arranġamenti amministrattivi konġunti bil-għan li jipprovdu qafas strutturat għall-kooperazzjoni u jiffaċilitaw l-iskambju f’waqtu ta’ informazzjoni bejniethom;

| 3. | skont l-Artikoli 22a u 22b tar-Regolamenti tal-Persunal u l-Artikoli 11 u 81 tas-CEOS, il-membri tal-persunal tal-KESE għandhom l-obbligu li jirrapportaw attivitajiet potenzjalment illegali, inklużi l-frodi u l-korruzzjoni, li huma ta’ detriment għall-interessi tal-Unjoni. Il-membri tal-persunal huma obbligati wkoll li jirrapportaw imġiba relatata mal-qadi ta’ dmirijiet professjonali li tista’ tikkostitwixxi nuqqas serju ta’ konformità mal-obbligi tal-uffiċjali tal-Unjoni. Dan huwa rregolat internament bid-Deċiżjoni tal-KESE Nru 053/16 A tat-2 ta’ Marzu 2016 li tistabbilixxi regoli dwar l-iżvelar ta’ informazzjoni protetta; |
| --- | --- |

3.

skont l-Artikoli 22a u 22b tar-Regolamenti tal-Persunal u l-Artikoli 11 u 81 tas-CEOS, il-membri tal-persunal tal-KESE għandhom l-obbligu li jirrapportaw attivitajiet potenzjalment illegali, inklużi l-frodi u l-korruzzjoni, li huma ta’ detriment għall-interessi tal-Unjoni. Il-membri tal-persunal huma obbligati wkoll li jirrapportaw imġiba relatata mal-qadi ta’ dmirijiet professjonali li tista’ tikkostitwixxi nuqqas serju ta’ konformità mal-obbligi tal-uffiċjali tal-Unjoni. Dan huwa rregolat internament bid-Deċiżjoni tal-KESE Nru 053/16 A tat-2 ta’ Marzu 2016 li tistabbilixxi regoli dwar l-iżvelar ta’ informazzjoni protetta;

| 4. | il-KESE stabbilixxa politika biex jipprevjeni u jittratta b’mod effettiv każijiet attwali jew potenzjali ta’ fastidju psikoloġiku jew sesswali fuq il-post tax-xogħol, kif previst fid-Deċiżjoni tal-KESE Nru 200/14 A tas-26 ta’ Settembru 2014 dwar il-proċeduri għall-prevenzjoni u t-trattament ta’ fastidju psikoloġiku u sesswali fuq il-post tax-xogħol fi ħdan is-Segretarjat tal-KESE. Id-Deċiżjoni tistabbilixxi proċedura informali u proċedura formali. Skont il-proċedura informali, il-persuna li temmen li hija vittma ta’ fastidju tista’ tikkuntattja lill-konsulenti kunfidenzjali tal-KESE u l-Awtorità tal-Ħatra tista’ tieħu miżuri qabel tiftaħ investigazzjoni amministrattiva formali jekk ikun meħtieġ; |
| --- | --- |

4.

il-KESE stabbilixxa politika biex jipprevjeni u jittratta b’mod effettiv każijiet attwali jew potenzjali ta’ fastidju psikoloġiku jew sesswali fuq il-post tax-xogħol, kif previst fid-Deċiżjoni tal-KESE Nru 200/14 A tas-26 ta’ Settembru 2014 dwar il-proċeduri għall-prevenzjoni u t-trattament ta’ fastidju psikoloġiku u sesswali fuq il-post tax-xogħol fi ħdan is-Segretarjat tal-KESE. Id-Deċiżjoni tistabbilixxi proċedura informali u proċedura formali. Skont il-proċedura informali, il-persuna li temmen li hija vittma ta’ fastidju tista’ tikkuntattja lill-konsulenti kunfidenzjali tal-KESE u l-Awtorità tal-Ħatra tista’ tieħu miżuri qabel tiftaħ investigazzjoni amministrattiva formali jekk ikun meħtieġ;

| 5. | f’konformità mal-Artikolu 24 tar-Regolamenti tal-Persunal u l-Artikoli 11 u 81 tas-CEOS, il-membri tal-persunal tal-KESE huma intitolati għal assistenza fi proċedimenti kontra kull persuna li tagħmel theddid, atti jew kliem ta’ insult jew defamatorji, jew kull attakk fuq persuna jew proprjetà li għalihom huma jew membru mill-familja tagħhom huma soġġetti minħabba l-pożizzjoni jew id-dmirijiet tagħhom. Il-membri tal-persunal tal-KESE huma intitolati jressqu talbiet lill-Awtorità tal-Ħatra skont l-Artikolu 25 tar-Regolamenti tal-Persunal u l-Artikoli 11 u 81 tas-CEOS, jew l-Artikolu 90(1) tar-Regolamenti tal-Persunal u l-Artikoli 46 u 124 tas-CEOS. Skont l-Artikolu 90(2) tar-Regolamenti tal-Persunal u l-Artikoli 46 u 124 tas-CEOS, il-membri tal-persunal tal-KESE għandhom ukoll id-dritt li jressqu lmenti kontra atti li jaffettwawhom ħażin; |
| --- | --- |

5.

f’konformità mal-Artikolu 24 tar-Regolamenti tal-Persunal u l-Artikoli 11 u 81 tas-CEOS, il-membri tal-persunal tal-KESE huma intitolati għal assistenza fi proċedimenti kontra kull persuna li tagħmel theddid, atti jew kliem ta’ insult jew defamatorji, jew kull attakk fuq persuna jew proprjetà li għalihom huma jew membru mill-familja tagħhom huma soġġetti minħabba l-pożizzjoni jew id-dmirijiet tagħhom. Il-membri tal-persunal tal-KESE huma intitolati jressqu talbiet lill-Awtorità tal-Ħatra skont l-Artikolu 25 tar-Regolamenti tal-Persunal u l-Artikoli 11 u 81 tas-CEOS, jew l-Artikolu 90(1) tar-Regolamenti tal-Persunal u l-Artikoli 46 u 124 tas-CEOS. Skont l-Artikolu 90(2) tar-Regolamenti tal-Persunal u l-Artikoli 46 u 124 tas-CEOS, il-membri tal-persunal tal-KESE għandhom ukoll id-dritt li jressqu lmenti kontra atti li jaffettwawhom ħażin;

| 6. | il-KESE jwettaq proċeduri tal-għażla għall-għażla, ir-reklutaġġ, il-ħatra u l-evalwazzjoni tal-persunal tiegħu, skont l-Artikoli 29 u 43 tar-Regolamenti tal-Persunal u l-Artikoli 12 u 82 tas-CEOS; |
| --- | --- |

6.

il-KESE jwettaq proċeduri tal-għażla għall-għażla, ir-reklutaġġ, il-ħatra u l-evalwazzjoni tal-persunal tiegħu, skont l-Artikoli 29 u 43 tar-Regolamenti tal-Persunal u l-Artikoli 12 u 82 tas-CEOS;

| 7. | il-membri tal-persunal tal-KESE għandhom id-dritt li jiffamiljarizzaw ruħhom mal-fajls mediċi tagħhom skont l-Artikolu 26a tar-Regolamenti tal-Persunal u l-Artikoli 11 u 81 tas-CEOS; |
| --- | --- |

7.

il-membri tal-persunal tal-KESE għandhom id-dritt li jiffamiljarizzaw ruħhom mal-fajls mediċi tagħhom skont l-Artikolu 26a tar-Regolamenti tal-Persunal u l-Artikoli 11 u 81 tas-CEOS;

| 8. | il-KESE għandu s-setgħa li jwettaq investigazzjonijiet interni skont l-Artikolu 74(8) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (4) (minn hawn ’il quddiem “ir-Regolament Finanzjarju”) u verifiki skont it-tifsira tal-Artikolu 116(4) tar-Regolament Finanzjarju; |
| --- | --- |

8.

il-KESE għandu s-setgħa li jwettaq investigazzjonijiet interni skont l-Artikolu 74(8) tar-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (4) (minn hawn ’il quddiem “ir-Regolament Finanzjarju”) u verifiki skont it-tifsira tal-Artikolu 116(4) tar-Regolament Finanzjarju;

| 9. | il-KESE huwa soġġett għal awditjar intern dwar l-attivitajiet tiegħu, imwettqa mill-awditur intern skont l-Artikolu 118 tar-Regolament Finanzjarju; |
| --- | --- |

9.

il-KESE huwa soġġett għal awditjar intern dwar l-attivitajiet tiegħu, imwettqa mill-awditur intern skont l-Artikolu 118 tar-Regolament Finanzjarju;

| 10. | il-KESE jwettaq proċeduri ta’ akkwist skont it-Titolu VII tar-Regolament Finanzjarju; |
| --- | --- |

10.

il-KESE jwettaq proċeduri ta’ akkwist skont it-Titolu VII tar-Regolament Finanzjarju;

| 11. | fil-kuntest ta’ tali investigazzjonijiet amministrattivi, awditi u verifiki, il-KESE jikkoopera ma’ istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji oħra tal-Unjoni; |
| --- | --- |

11.

fil-kuntest ta’ tali investigazzjonijiet amministrattivi, awditi u verifiki, il-KESE jikkoopera ma’ istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji oħra tal-Unjoni;

| 12. | il-KESE jista’ jikkoopera mal-awtoritajiet nazzjonali ta’ pajjiżi terzi u mal-organizzazzjonijiet internazzjonali, jew fuq talba tagħhom jew fuq inizjattiva proprja; |
| --- | --- |

12.

il-KESE jista’ jikkoopera mal-awtoritajiet nazzjonali ta’ pajjiżi terzi u mal-organizzazzjonijiet internazzjonali, jew fuq talba tagħhom jew fuq inizjattiva proprja;

| 13. | il-KESE jista’ wkoll jikkoopera mal-awtoritajiet pubbliċi tal-Istati Membri tal-UE, jew fuq talba tagħhom jew fuq inizjattiva proprja. Tali kooperazzjoni tista’ tinkludi wkoll skambju ta’ informazzjoni fil-kuntest ta’ investigazzjonijiet kriminali jew finanzjarji; |
| --- | --- |

13.

il-KESE jista’ wkoll jikkoopera mal-awtoritajiet pubbliċi tal-Istati Membri tal-UE, jew fuq talba tagħhom jew fuq inizjattiva proprja. Tali kooperazzjoni tista’ tinkludi wkoll skambju ta’ informazzjoni fil-kuntest ta’ investigazzjonijiet kriminali jew finanzjarji;

| 14. | il-KESE huwa involut f’każijiet li jitressqu quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea meta jirreferi kwistjoni lill-Qorti, jiddefendi deċiżjoni li jkun ħa u li tkun ġiet ikkontestata quddiem il-Qorti, jew jintervjeni f’każijiet rilevanti għall-kompiti tiegħu. F’dan il-kuntest, il-KESE jista’ jkollu bżonn jippreserva l-kunfidenzjalità tad-data personali li tinsab fid-dokumenti miksuba mill-partijiet jew mill-intervenjenti; |
| --- | --- |

14.

il-KESE huwa involut f’każijiet li jitressqu quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea meta jirreferi kwistjoni lill-Qorti, jiddefendi deċiżjoni li jkun ħa u li tkun ġiet ikkontestata quddiem il-Qorti, jew jintervjeni f’każijiet rilevanti għall-kompiti tiegħu. F’dan il-kuntest, il-KESE jista’ jkollu bżonn jippreserva l-kunfidenzjalità tad-data personali li tinsab fid-dokumenti miksuba mill-partijiet jew mill-intervenjenti;

| 15. | il-KESE jwettaq l-attivitajiet meħtieġa sabiex jiżgura s-sigurtà tal-persuni, l-assi u l-informazzjoni. Dawn l-attivitajiet, pereżempju inkjesti biex jiġi stabbilit jekk kienx hemm ksur tad-Deċiżjoni 222/19 A (5), jistgħu jiġu ttrattati internament jew b’involviment estern; |
| --- | --- |

15.

il-KESE jwettaq l-attivitajiet meħtieġa sabiex jiżgura s-sigurtà tal-persuni, l-assi u l-informazzjoni. Dawn l-attivitajiet, pereżempju inkjesti biex jiġi stabbilit jekk kienx hemm ksur tad-Deċiżjoni 222/19 A (5), jistgħu jiġu ttrattati internament jew b’involviment estern;

| 16. | f’konformità mat-tieni sentenza tal-Artikolu 45(2) tar-Regolament, l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (minn hawn ’il quddiem “l-UPD”), fuq inizjattiva tiegħu jew tagħha stess jew fuq talba tal-kontrollur jew tal-proċessur, tal-Kumitat tal-Persunal jew ta’ kwalunkwe individwi kkonċernati, jista’/tista’ jinvestiga/tinvestiga kwistjonijiet u okkorrenzi relatati direttament mal-kompiti tiegħu/tagħha u li jsir/ssir jaf/taf bihom; |
| --- | --- |

16.

f’konformità mat-tieni sentenza tal-Artikolu 45(2) tar-Regolament, l-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data (minn hawn ’il quddiem “l-UPD”), fuq inizjattiva tiegħu jew tagħha stess jew fuq talba tal-kontrollur jew tal-proċessur, tal-Kumitat tal-Persunal jew ta’ kwalunkwe individwi kkonċernati, jista’/tista’ jinvestiga/tinvestiga kwistjonijiet u okkorrenzi relatati direttament mal-kompiti tiegħu/tagħha u li jsir/ssir jaf/taf bihom;

| 17. | sabiex jissodisfa l-kompiti tiegħu, il-KESE jiġbor u jipproċessa l-informazzjoni u diversi kategoriji ta’ data personali, inkluża d-data ta’ identifikazzjoni ta’ persuni fiżiċi, l-informazzjoni ta’ kuntatt, ir-rwoli u l-kompiti professjonali, l-informazzjoni dwar l-imġiba u l-prestazzjoni privata u professjonali, u d-data finanzjarja. Il-KESE, irrappreżentat mill-President tiegħu, jaġixxi bħala kontrollur tad-data; |
| --- | --- |

17.

sabiex jissodisfa l-kompiti tiegħu, il-KESE jiġbor u jipproċessa l-informazzjoni u diversi kategoriji ta’ data personali, inkluża d-data ta’ identifikazzjoni ta’ persuni fiżiċi, l-informazzjoni ta’ kuntatt, ir-rwoli u l-kompiti professjonali, l-informazzjoni dwar l-imġiba u l-prestazzjoni privata u professjonali, u d-data finanzjarja. Il-KESE, irrappreżentat mill-President tiegħu, jaġixxi bħala kontrollur tad-data;

| 18. | skont ir-Regolament, il-KESE huwa għalhekk obbligat li jipprovdi informazzjoni lis-suġġetti tad-data dwar dawn l-attivitajiet ta’ pproċessar u li jirrispetta d-drittijiet tagħhom bħala suġġetti tad-data; |
| --- | --- |

18.

skont ir-Regolament, il-KESE huwa għalhekk obbligat li jipprovdi informazzjoni lis-suġġetti tad-data dwar dawn l-attivitajiet ta’ pproċessar u li jirrispetta d-drittijiet tagħhom bħala suġġetti tad-data;

| 19. | il-KESE jista’ jkun mitlub jirrikonċilja dawn id-drittijiet mal-objettivi ta’ investigazzjonijiet amministrattivi, awditi, verifiki u proċedimenti tal-qorti. Jista’ jkun ukoll mitlub jibbilanċja d-drittijiet ta’ suġġett tad-data kontra d-drittijiet u l-libertajiet fundamentali ta’ suġġetti oħra tad-data. Għal dan il-għan, l-Artikolu 25 tar-Regolament jagħti lill-KESE l-possibbiltà li jirrestrinġi, taħt kundizzjonijiet stretti, l-applikazzjoni tal-Artikoli 4, 14 sa 22, 35, kif ukoll, f’ċirkostanzi straordinarji, l-Artikolu 36 tar-Regolament, sa fejn id-dispożizzjonijiet tiegħu jikkorrispondu għad-drittijiet u għall-obbligi previsti fl-Artikoli 14 sa 22. Sakemm ma jkunx hemm restrizzjonijiet previsti f’att legali adottat abbażi tat-Trattati, huwa neċessarju li jiġu adottati regoli interni li skonthom il-KESE huwa intitolat li jillimita dawn id-drittijiet. |
| --- | --- |

19.

il-KESE jista’ jkun mitlub jirrikonċilja dawn id-drittijiet mal-objettivi ta’ investigazzjonijiet amministrattivi, awditi, verifiki u proċedimenti tal-qorti. Jista’ jkun ukoll mitlub jibbilanċja d-drittijiet ta’ suġġett tad-data kontra d-drittijiet u l-libertajiet fundamentali ta’ suġġetti oħra tad-data. Għal dan il-għan, l-Artikolu 25 tar-Regolament jagħti lill-KESE l-possibbiltà li jirrestrinġi, taħt kundizzjonijiet stretti, l-applikazzjoni tal-Artikoli 4, 14 sa 22, 35, kif ukoll, f’ċirkostanzi straordinarji, l-Artikolu 36 tar-Regolament, sa fejn id-dispożizzjonijiet tiegħu jikkorrispondu għad-drittijiet u għall-obbligi previsti fl-Artikoli 14 sa 22. Sakemm ma jkunx hemm restrizzjonijiet previsti f’att legali adottat abbażi tat-Trattati, huwa neċessarju li jiġu adottati regoli interni li skonthom il-KESE huwa intitolat li jillimita dawn id-drittijiet.

| 20. | il-KESE jista’, pereżempju, ikollu bżonn jillimita l-informazzjoni li jipprovdi lil suġġetti tad-data dwar l-ipproċessar tad-data personali tagħhom fil-qafas ta’ attivitajiet preliminari għad-deċiżjoni li tinfetaħ investigazzjoni amministrattiva jew matul l-investigazzjoni nnifisha, qabel iċ-ċaħda possibbli tal-każ jew fl-istadju predixxiplinari. F’ċerti ċirkostanzi, l-għoti ta’ tali informazzjoni jista’ jaffettwa b’mod serju l-kapaċità tal-KESE li jwettaq l-investigazzjoni b’mod effettiv, pereżempju kull meta jkun hemm riskju li l-persuna kkonċernata tista’ teqred l-evidenza jew tinterferixxi ma’ xhieda potenzjali qabel dawn jiġu intervistati. Il-KESE jista’ wkoll ikollu bżonn jipproteġi d-drittijiet u l-libertajiet tax-xhieda kif ukoll dawk ta’ persuni oħra involuti; |
| --- | --- |

20.

il-KESE jista’, pereżempju, ikollu bżonn jillimita l-informazzjoni li jipprovdi lil suġġetti tad-data dwar l-ipproċessar tad-data personali tagħhom fil-qafas ta’ attivitajiet preliminari għad-deċiżjoni li tinfetaħ investigazzjoni amministrattiva jew matul l-investigazzjoni nnifisha, qabel iċ-ċaħda possibbli tal-każ jew fl-istadju predixxiplinari. F’ċerti ċirkostanzi, l-għoti ta’ tali informazzjoni jista’ jaffettwa b’mod serju l-kapaċità tal-KESE li jwettaq l-investigazzjoni b’mod effettiv, pereżempju kull meta jkun hemm riskju li l-persuna kkonċernata tista’ teqred l-evidenza jew tinterferixxi ma’ xhieda potenzjali qabel dawn jiġu intervistati. Il-KESE jista’ wkoll ikollu bżonn jipproteġi d-drittijiet u l-libertajiet tax-xhieda kif ukoll dawk ta’ persuni oħra involuti;

| 21. | jista’ jkun hemm il-ħtieġa li tiġi protetta l-anonimità ta’ xhieda jew ta’ informaturi li jkunu talbu li ma jiġux identifikati. F’każ bħal dan, il-KESE jista’ jiddeċiedi li jillimita l-aċċess għall-identità, id-dikjarazzjonijiet u data personali oħra ta’ tali persuni, sabiex jipproteġi d-drittijiet u l-libertajiet tagħhom; |
| --- | --- |

21.

jista’ jkun hemm il-ħtieġa li tiġi protetta l-anonimità ta’ xhieda jew ta’ informaturi li jkunu talbu li ma jiġux identifikati. F’każ bħal dan, il-KESE jista’ jiddeċiedi li jillimita l-aċċess għall-identità, id-dikjarazzjonijiet u data personali oħra ta’ tali persuni, sabiex jipproteġi d-drittijiet u l-libertajiet tagħhom;

| 22. | jista’ jkun hemm il-ħtieġa li tiġi protetta informazzjoni kunfidenzjali dwar membri tal-persunal li jkunu kkuntattjaw lill-konsulenti kunfidenzjali tal-KESE skont il-proċedura informali. F’każijiet bħal dawn, il-KESE jista’ jkun jeħtieġ li jillimita l-aċċess għall-identità, id-dikjarazzjonijiet u data personali oħra tal-persuna li temmen li hija vittma ta’ fastidju, tal-persuna allegata li tagħti l-fastidju u ta’ persuni oħrajn involuti, sabiex jipproteġi d-drittijiet u l-libertajiet tal-persuni kollha kkonċernati. L-istess restrizzjoni tista’ tkun meħtieġa wkoll fil-każ tal-proċedura formali; |
| --- | --- |

22.

jista’ jkun hemm il-ħtieġa li tiġi protetta informazzjoni kunfidenzjali dwar membri tal-persunal li jkunu kkuntattjaw lill-konsulenti kunfidenzjali tal-KESE skont il-proċedura informali. F’każijiet bħal dawn, il-KESE jista’ jkun jeħtieġ li jillimita l-aċċess għall-identità, id-dikjarazzjonijiet u data personali oħra tal-persuna li temmen li hija vittma ta’ fastidju, tal-persuna allegata li tagħti l-fastidju u ta’ persuni oħrajn involuti, sabiex jipproteġi d-drittijiet u l-libertajiet tal-persuni kollha kkonċernati. L-istess restrizzjoni tista’ tkun meħtieġa wkoll fil-każ tal-proċedura formali;

| 23. | fir-rigward ta’ proċeduri tal-għażla, ir-reklutaġġ, il-ħatra u l-evalwazzjoni tal-persunal, kif ukoll fir-rigward ta’ proċeduri ta’ akkwist pubbliku, id-dritt ta’ aċċess, rettifika, tħassir u restrizzjoni jista’ jiġi eżerċitat biss f’ċerti punti fiż-żmien u taħt il-kondizzjonijiet previsti fil-proċeduri rilevanti sabiex jiġu mħarsa d-drittijiet ta’ suġġetti tad-data oħrajn u biex jiġu rispettati l-prinċipji ta’ trattament ugwali u s-segretezza tad-deliberazzjonijiet; |
| --- | --- |

23.

fir-rigward ta’ proċeduri tal-għażla, ir-reklutaġġ, il-ħatra u l-evalwazzjoni tal-persunal, kif ukoll fir-rigward ta’ proċeduri ta’ akkwist pubbliku, id-dritt ta’ aċċess, rettifika, tħassir u restrizzjoni jista’ jiġi eżerċitat biss f’ċerti punti fiż-żmien u taħt il-kondizzjonijiet previsti fil-proċeduri rilevanti sabiex jiġu mħarsa d-drittijiet ta’ suġġetti tad-data oħrajn u biex jiġu rispettati l-prinċipji ta’ trattament ugwali u s-segretezza tad-deliberazzjonijiet;

| 24. | il-KESE għandu japplika restrizzjonijiet biss meta dawn jirrispettaw l-essenza tad-drittijiet u l-libertajiet fundamentali, ikunu strettament meħtieġa u jkunu miżura proporzjonata f’soċjetà demokratika. Id-Deċiżjoni tal-KESE li jimponi tali restrizzjonijiet għandha tkun motivata; |
| --- | --- |

24.

il-KESE għandu japplika restrizzjonijiet biss meta dawn jirrispettaw l-essenza tad-drittijiet u l-libertajiet fundamentali, ikunu strettament meħtieġa u jkunu miżura proporzjonata f’soċjetà demokratika. Id-Deċiżjoni tal-KESE li jimponi tali restrizzjonijiet għandha tkun motivata;

| 25. | fl-applikazzjoni tal-prinċipju tal-obbligu ta’ rendikont, il-KESE għandu jżomm rekord tal-applikazzjoni tiegħu tar-restrizzjonijiet; |
| --- | --- |

25.

fl-applikazzjoni tal-prinċipju tal-obbligu ta’ rendikont, il-KESE għandu jżomm rekord tal-applikazzjoni tiegħu tar-restrizzjonijiet;

| 26. | meta jkun qed jipproċessa data personali skambjata ma’ organizzazzjonijiet oħrajn fil-kuntest tal-kompiti tiegħu, il-KESE u dawn l-organizzazzjonijiet għandhom jikkonsultaw ma’ xulxin dwar ir-raġunijiet potenzjali għaliex ġew imposti restrizzjonijiet u dwar in-neċessità u l-proporzjonalità ta’ dawn ir-restrizzjonijiet, sakemm dan ma jxekkilx l-attivitajiet tal-KESE; |
| --- | --- |

26.

meta jkun qed jipproċessa data personali skambjata ma’ organizzazzjonijiet oħrajn fil-kuntest tal-kompiti tiegħu, il-KESE u dawn l-organizzazzjonijiet għandhom jikkonsultaw ma’ xulxin dwar ir-raġunijiet potenzjali għaliex ġew imposti restrizzjonijiet u dwar in-neċessità u l-proporzjonalità ta’ dawn ir-restrizzjonijiet, sakemm dan ma jxekkilx l-attivitajiet tal-KESE;

| 27. | L-Artikolu 25(6) tar-Regolament jobbliga lill-kontrollur li jinforma/tinforma lis-suġġetti tad-data dwar ir-raġunijiet prinċipali li fuqhom hija bbażata l-applikazzjoni tar-restrizzjoni u bid-dritt tagħhom li jressqu ilment quddiem l-EDPS; |
| --- | --- |

27.

L-Artikolu 25(6) tar-Regolament jobbliga lill-kontrollur li jinforma/tinforma lis-suġġetti tad-data dwar ir-raġunijiet prinċipali li fuqhom hija bbażata l-applikazzjoni tar-restrizzjoni u bid-dritt tagħhom li jressqu ilment quddiem l-EDPS;

| 28. | skont l-Artikolu 25(8) tar-Regolament, il-KESE huwa intitolat li jiddifferixxi, iħalli barra jew jiċħad l-għoti ta’ informazzjoni lis-suġġett tad-data dwar ir-raġunijiet għall-applikazzjoni ta’ restrizzjoni jekk dan b’xi mod jikkanċella l-effett tar-restrizzjoni. Il-KESE għandu jivvaluta fuq bażi ta’ każ b’każ jekk in-notifika lis-suġġett tad-data dwar ir-restrizzjoni tikkanċellax l-effett tagħha; |
| --- | --- |

28.

skont l-Artikolu 25(8) tar-Regolament, il-KESE huwa intitolat li jiddifferixxi, iħalli barra jew jiċħad l-għoti ta’ informazzjoni lis-suġġett tad-data dwar ir-raġunijiet għall-applikazzjoni ta’ restrizzjoni jekk dan b’xi mod jikkanċella l-effett tar-restrizzjoni. Il-KESE għandu jivvaluta fuq bażi ta’ każ b’każ jekk in-notifika lis-suġġett tad-data dwar ir-restrizzjoni tikkanċellax l-effett tagħha;

| 29. | il-KESE għandu jneħħi r-restrizzjoni malli l-kundizzjonijiet li jiġġustifikaw ir-restrizzjoni ma jibqgħux japplikaw aktar, u għandu jivvaluta dawn il-kundizzjonijiet fuq bażi regolari; |
| --- | --- |

29.

il-KESE għandu jneħħi r-restrizzjoni malli l-kundizzjonijiet li jiġġustifikaw ir-restrizzjoni ma jibqgħux japplikaw aktar, u għandu jivvaluta dawn il-kundizzjonijiet fuq bażi regolari;

| 30. | sabiex tiġi żgurata l-akbar protezzjoni tad-drittijiet u tal-libertajiet tas-suġġetti tad-data u f’konformità mal-Artikolu 44(1) tar-Regolament, l-UPD għandu/għandha jkun/tkun ikkonsultat/a fi żmien tajjeb dwar kwalunkwe restrizzjoni li tista’ tiġi applikata u għandu/għandha jivverifika/tivverifika l-konformità tagħha ma’ din id-Deċiżjoni; |
| --- | --- |

30.

sabiex tiġi żgurata l-akbar protezzjoni tad-drittijiet u tal-libertajiet tas-suġġetti tad-data u f’konformità mal-Artikolu 44(1) tar-Regolament, l-UPD għandu/għandha jkun/tkun ikkonsultat/a fi żmien tajjeb dwar kwalunkwe restrizzjoni li tista’ tiġi applikata u għandu/għandha jivverifika/tivverifika l-konformità tagħha ma’ din id-Deċiżjoni;

| 31. | L-Artikoli 15(4) u 16(5) tar-Regolament jipprevedu eċċezzjonijiet għad-dritt tas-suġġetti tad-data għall-informazzjoni. Jekk dawn l-eċċezzjonijiet japplikaw, il-KESE ma għandux għalfejn japplika restrizzjoni skont din id-Deċiżjoni, |
| --- | --- |

31.

L-Artikoli 15(4) u 16(5) tar-Regolament jipprevedu eċċezzjonijiet għad-dritt tas-suġġetti tad-data għall-informazzjoni. Jekk dawn l-eċċezzjonijiet japplikaw, il-KESE ma għandux għalfejn japplika restrizzjoni skont din id-Deċiżjoni,

ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:

Artikolu 1

Suġġett u kamp ta’ applikazzjoni

1.1.   Din id-Deċiżjoni tistabbilixxi regoli relatati mal-kondizzjonijiet li skonthom il-KESE jista’ jirrestrinġi l-applikazzjoni tal-Artikoli 4, 14 sa 22, u 35, kif ukoll, f’ċirkostanzi straordinarji, tal-Artikolu 36 tar-Regolament abbażi tal-Artikolu 25 tar-Regolament.

1.2.   Il-KESE, bħala l-kontrollur, huwa rrappreżentat mill-President tal-KESE.

Artikolu 2

Restrizzjonijiet

2.1.   Il-KESE jista’ jirrestrinġi l-applikazzjoni tad-drittijiet stabbiliti fl-Artikoli 4, 14 sa 22, u 35, kif ukoll, f’ċirkostanzi straordinarji, fl-Artikolu 36 tar-Regolament, għar-raġunijiet li ġejjin u għall-finijiet imsemmija hawn taħt:

| (a) | skont l-Artikolu 25(1)(b), (c), (f), (g) u (h) tar-Regolament, meta jwettaq investigazzjonijiet amministrattivi, attivitajiet preliminari għad-deċiżjoni li jinfetħu investigazzjonijiet amministrattivi, proċeduri predixxiplinari, dixxiplinari jew ta’ sospensjoni skont l-Artikolu 86 u l-Anness IX tar-Regolamenti tal-Persunal u d-Deċiżjoni tal-KESE Nru 635/05 A tas-7 ta’ Diċembru 2005 li tistabbilixxi dispożizzjonijiet ġenerali ta’ implimentazzjoni li jirregolaw il-proċeduri dixxiplinari u l-investigazzjonijiet amministrattivi; |
| --- | --- |

(a)

skont l-Artikolu 25(1)(b), (c), (f), (g) u (h) tar-Regolament, meta jwettaq investigazzjonijiet amministrattivi, attivitajiet preliminari għad-deċiżjoni li jinfetħu investigazzjonijiet amministrattivi, proċeduri predixxiplinari, dixxiplinari jew ta’ sospensjoni skont l-Artikolu 86 u l-Anness IX tar-Regolamenti tal-Persunal u d-Deċiżjoni tal-KESE Nru 635/05 A tas-7 ta’ Diċembru 2005 li tistabbilixxi dispożizzjonijiet ġenerali ta’ implimentazzjoni li jirregolaw il-proċeduri dixxiplinari u l-investigazzjonijiet amministrattivi;

| (b) | skont l-Artikolu 25(1)(b), (c), (f), (g) u (h) tar-Regolament, meta jikkoopera mal-OLAF, b’mod partikolari meta jipprovdi lill-OLAF b’informazzjoni u dokumenti, jinnotifika każijiet lill-OLAF jew jipproċessa informazzjoni u dokumenti tal-OLAF; |
| --- | --- |

(b)

skont l-Artikolu 25(1)(b), (c), (f), (g) u (h) tar-Regolament, meta jikkoopera mal-OLAF, b’mod partikolari meta jipprovdi lill-OLAF b’informazzjoni u dokumenti, jinnotifika każijiet lill-OLAF jew jipproċessa informazzjoni u dokumenti tal-OLAF;

| (c) | skont l-Artikolu 25(1)(h) tar-Regolament, meta jiżgura li l-membri tal-persunal tal-KESE jistgħu jirrapportaw il-fatti b’mod kunfidenzjali meta jemmnu li hemm irregolaritajiet serji, kif stabbilit fid-Deċiżjoni tal-KESE 053/16 A tat-2 ta’ Marzu 2016 dwar ir-regoli interni dwar l-iżvelar ta’ informazzjoni protetta; |
| --- | --- |

(c)

skont l-Artikolu 25(1)(h) tar-Regolament, meta jiżgura li l-membri tal-persunal tal-KESE jistgħu jirrapportaw il-fatti b’mod kunfidenzjali meta jemmnu li hemm irregolaritajiet serji, kif stabbilit fid-Deċiżjoni tal-KESE 053/16 A tat-2 ta’ Marzu 2016 dwar ir-regoli interni dwar l-iżvelar ta’ informazzjoni protetta;

| (d) | skont l-Artikolu 25(1)(h) tar-Regolament, meta jiżgura li l-membri tal-persunal tal-KESE jistgħu jikkuntattjaw lill-konsulenti kunfidenzjali skont il-proċedura informali u, sussegwentement u fejn adatt, lill-Awtorità tal-Ħatra skont il-proċedura formali, kif definit fid-Deċiżjoni tal-KESE 200/14 A tas-26 ta’ Settembru 2014 dwar il-proċeduri għall-prevenzjoni u t-trattament tal-fastidju psikoloġiku u sesswali fuq il-post tax-xogħol fi ħdan is-Segretarjat tal-KESE; |
| --- | --- |

(d)

skont l-Artikolu 25(1)(h) tar-Regolament, meta jiżgura li l-membri tal-persunal tal-KESE jistgħu jikkuntattjaw lill-konsulenti kunfidenzjali skont il-proċedura informali u, sussegwentement u fejn adatt, lill-Awtorità tal-Ħatra skont il-proċedura formali, kif definit fid-Deċiżjoni tal-KESE 200/14 A tas-26 ta’ Settembru 2014 dwar il-proċeduri għall-prevenzjoni u t-trattament tal-fastidju psikoloġiku u sesswali fuq il-post tax-xogħol fi ħdan is-Segretarjat tal-KESE;

| (e) | skont l-Artikolu 25(1)(h) tar-Regolament, meta jipproċessa talba għal assistenza skont it-tifsira tal-Artikolu 24 tar-Regolamenti tal-Persunal, talba skont it-tifsira tal-Artikolu 25 tar-Regolamenti tal-Persunal, talba skont it-tifsira tal-Artikolu 90(1) tar-Regolamenti tal-Persunal jew ilment skont it-tifsira tal-Artikolu 90(2) tar-Regolamenti tal-Persunal; |
| --- | --- |

(e)

skont l-Artikolu 25(1)(h) tar-Regolament, meta jipproċessa talba għal assistenza skont it-tifsira tal-Artikolu 24 tar-Regolamenti tal-Persunal, talba skont it-tifsira tal-Artikolu 25 tar-Regolamenti tal-Persunal, talba skont it-tifsira tal-Artikolu 90(1) tar-Regolamenti tal-Persunal jew ilment skont it-tifsira tal-Artikolu 90(2) tar-Regolamenti tal-Persunal;

| (f) | skont l-Artikolu 25(1)(c) u (h) tar-Regolament, meta jwettaq proċeduri tal-għażla, ir-reklutaġġ, il-ħatra u l-evalwazzjoni tal-persunal; |
| --- | --- |

(f)

skont l-Artikolu 25(1)(c) u (h) tar-Regolament, meta jwettaq proċeduri tal-għażla, ir-reklutaġġ, il-ħatra u l-evalwazzjoni tal-persunal;

| (g) | skont l-Artikolu 25(1)(c) u (h) tar-Regolament, meta jwettaq proċeduri tal-akkwist; |
| --- | --- |

(g)

skont l-Artikolu 25(1)(c) u (h) tar-Regolament, meta jwettaq proċeduri tal-akkwist;

| (h) | skont l-Artikolu 25(1)(h) tar-Regolament, meta jipproċessa data medika li tinsab fil-fajls mediċi tas-suġġetti tad-data ġestiti mis-Servizz Mediku u Soċjali tal-KESE; |
| --- | --- |

(h)

skont l-Artikolu 25(1)(h) tar-Regolament, meta jipproċessa data medika li tinsab fil-fajls mediċi tas-suġġetti tad-data ġestiti mis-Servizz Mediku u Soċjali tal-KESE;

| (i) | skont l-Artikolu 25(1)(c), (g) u (h) tar-Regolament, meta jwettaq verifiki skont it-tifsira tal-Artikolu 116(4) tar-Regolament Finanzjarju jew fil-qafas tat-trattament ta’ irregolaritajiet finanzjarji skont it-tifsira tal-Artikolu 93 tar-Regolament Finanzjarju; |
| --- | --- |

(i)

skont l-Artikolu 25(1)(c), (g) u (h) tar-Regolament, meta jwettaq verifiki skont it-tifsira tal-Artikolu 116(4) tar-Regolament Finanzjarju jew fil-qafas tat-trattament ta’ irregolaritajiet finanzjarji skont it-tifsira tal-Artikolu 93 tar-Regolament Finanzjarju;

| (j) | skont l-Artikolu 25(1)(c), (g) u (h) tar-Regolament, meta jwettaq awditi interni fir-rigward ta’ attivitajiet jew dipartimenti tal-KESE skont l-Artikolu 118 tar-Regolament Finanzjarju; |
| --- | --- |

(j)

skont l-Artikolu 25(1)(c), (g) u (h) tar-Regolament, meta jwettaq awditi interni fir-rigward ta’ attivitajiet jew dipartimenti tal-KESE skont l-Artikolu 118 tar-Regolament Finanzjarju;

| (k) | skont l-Artikolu 25(1)(c), (d), (g) u (h) tar-Regolament, meta jipprovdi jew jirċievi assistenza lil jew minn istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji oħra tal-Unjoni jew jikkoopera magħhom fil-kuntest tal-attivitajiet skont il-punti (a) sa (j) ta’ dan il-paragrafu u skont ftehimiet dwar il-livell ta’ servizz rilevanti, memoranda ta’ ftehim u ftehimiet ta’ kooperazzjoni; |
| --- | --- |

(k)

skont l-Artikolu 25(1)(c), (d), (g) u (h) tar-Regolament, meta jipprovdi jew jirċievi assistenza lil jew minn istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji oħra tal-Unjoni jew jikkoopera magħhom fil-kuntest tal-attivitajiet skont il-punti (a) sa (j) ta’ dan il-paragrafu u skont ftehimiet dwar il-livell ta’ servizz rilevanti, memoranda ta’ ftehim u ftehimiet ta’ kooperazzjoni;

| (l) | skont l-Artikolu 25(1)(c), (g) u (h) tar-Regolament, meta jipprovdi jew jirċievi assistenza lil jew minn awtoritajiet nazzjonali ta’ pajjiż terz u organizzazzjonijiet internazzjonali jew jikkoopera ma’ dawn l-awtoritajiet u organizzazzjonijiet, jew fuq talba tagħhom jew fuq inizjattiva proprja; |
| --- | --- |

(l)

skont l-Artikolu 25(1)(c), (g) u (h) tar-Regolament, meta jipprovdi jew jirċievi assistenza lil jew minn awtoritajiet nazzjonali ta’ pajjiż terz u organizzazzjonijiet internazzjonali jew jikkoopera ma’ dawn l-awtoritajiet u organizzazzjonijiet, jew fuq talba tagħhom jew fuq inizjattiva proprja;

| (m) | skont l-Artikolu 25(1)(c), (g) u (h) tar-Regolament, meta jipprovdi jew jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil jew minn awtoritajiet pubbliċi tal-Istati Membri tal-UE, jew fuq talba tagħhom jew fuq inizjattiva proprja; |
| --- | --- |

(m)

skont l-Artikolu 25(1)(c), (g) u (h) tar-Regolament, meta jipprovdi jew jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil jew minn awtoritajiet pubbliċi tal-Istati Membri tal-UE, jew fuq talba tagħhom jew fuq inizjattiva proprja;

| (n) | skont l-Artikolu 25(1)(e) tar-Regolament, meta jkun qed jipproċessa data personali f’dokumenti miksuba mill-partijiet jew mill-intervenjenti fil-kuntest tal-proċeduri quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea; |
| --- | --- |

(n)

skont l-Artikolu 25(1)(e) tar-Regolament, meta jkun qed jipproċessa data personali f’dokumenti miksuba mill-partijiet jew mill-intervenjenti fil-kuntest tal-proċeduri quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea;

| (o) | skont l-Artikolu 25(1)(c), (d) u (h) tar-Regolament, meta jwettaq attivitajiet sabiex tiġi żgurata s-sigurtà tal-persuni, l-assi u l-informazzjoni fir-rigward tal-attivitajiet jew id-dipartimenti tal-KESE; |
| --- | --- |

(o)

skont l-Artikolu 25(1)(c), (d) u (h) tar-Regolament, meta jwettaq attivitajiet sabiex tiġi żgurata s-sigurtà tal-persuni, l-assi u l-informazzjoni fir-rigward tal-attivitajiet jew id-dipartimenti tal-KESE;

| (p) | skont l-Artikolu 25(1)(c), (g) u (h) tar-Regolament, meta jwettaq investigazzjonijiet dwar kwistjonijiet u okkorrenzi relatati ma’ kwistjonijiet ta’ protezzjoni tad-data f’konformità mal-aħħar sentenza tal-Artikolu 45(2) tar-Regolament. |
| --- | --- |

(p)

skont l-Artikolu 25(1)(c), (g) u (h) tar-Regolament, meta jwettaq investigazzjonijiet dwar kwistjonijiet u okkorrenzi relatati ma’ kwistjonijiet ta’ protezzjoni tad-data f’konformità mal-aħħar sentenza tal-Artikolu 45(2) tar-Regolament.

2.2.   Kwalunkwe restrizzjoni għandha tirrispetta l-essenza tad-drittijiet u l-libertajiet fundamentali u tkun meħtieġa u proporzjonata f’soċjetà demokratika.

2.3.   Għandu jsir test tan-neċessità u tal-proporzjonalità fuq bażi ta’ każ b’każ qabel ma jiġu applikati r-restrizzjonijiet. Ir-restrizzjonijiet għandhom ikunu limitati għal dak li huwa strettament meħtieġ biex jinkiseb l-objettiv tagħhom.

2.4.   Għal finijiet ta’ obbligu ta’ rendikont, il-KESE għandu jfassal rekord li jiddeskrivi r-raġunijiet għar-restrizzjonijiet applikati, liema raġunijiet minn dawk elenkati fil-paragrafu 1 japplikaw, u l-eżitu tat-test tan-neċessità u tal-proporzjonalità. Dawn ir-rekords għandhom ikunu parti minn reġistru, li għandu jkun disponibbli għall-EDPS, kull meta jintalab minnu.

2.5.   Meta jkun qed jipproċessa data personali riċevuta minn organizzazzjonijiet oħrajn fil-kuntest tal-kompiti tiegħu, il-KESE għandu jikkonsulta ma’ dawn l-organizzazzjonijiet dwar ir-raġunijiet potenzjali għaliex impona restrizzjonijiet u dwar in-neċessità u l-proporzjonalità tar-restrizzjonijiet ikkonċernati, sakemm dan ma jxekkilx l-attivitajiet tal-KESE.

Artikolu 3

Riskji għad-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġetti tad-data

3.1.   Kull meta l-KESE jivvaluta n-neċessità u l-proporzjonalità ta’ restrizzjoni, għandu jqis ir-riskji potenzjali għad-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġett tad-data.

3.2.   Il-valutazzjonijiet tar-riskji għad-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġetti tad-data meta jiġu imposti r-restrizzjonijiet u d-dettalji tal-perjodu ta’ applikazzjoni ta’ dawn ir-restrizzjonijiet għandhom ikunu rreġistrati fir-rekord tal-attivitajiet ta’ pproċessar rilevanti miżmum mill-KESE skont l-Artikolu 31 tar-Regolament. Dawn għandhom jiġu rreġistrati wkoll fi kwalunkwe valutazzjoni tal-impatt fuq il-protezzjoni tad-data rigward dawn ir-restrizzjonijiet imwettqa skont l-Artikolu 39 tar-Regolament.

Artikolu 4

Salvagwardji u perjodi ta’ żamma

4.1.   Il-KESE għandu jimplimenta salvagwardji biex jipprevjeni l-abbuż u l-aċċess jew it-trasferiment illegali tad-data personali fir-rigward ta’ liema japplikaw jew jistgħu jiġu applikati r-restrizzjonijiet. Tali salvagwardji għandhom jinkludu miżuri tekniċi u organizzazzjonali u għandhom ikunu speċifikati skont kif ikun meħtieġ, fid-deċiżjonijiet interni, fil-proċeduri u fir-regoli ta’ implimentazzjoni tal-KESE. Is-salvagwardji għandhom jinkludu:

| (a) | definizzjoni ċara tar-rwoli, ir-responsabbiltajiet u l-passi proċedurali; |
| --- | --- |

(a)

definizzjoni ċara tar-rwoli, ir-responsabbiltajiet u l-passi proċedurali;

| (b) | jekk ikun adatt, ambjent elettroniku sigur li jipprevjeni l-aċċess jew it-trasferiment illegali jew aċċidentali ta’ data elettronika lil persuni mhux awtorizzati; |
| --- | --- |

(b)

jekk ikun adatt, ambjent elettroniku sigur li jipprevjeni l-aċċess jew it-trasferiment illegali jew aċċidentali ta’ data elettronika lil persuni mhux awtorizzati;

| (c) | jekk ikun adatt, il-ħażna u l-ipproċessar siguri ta’ dokumenti stampati; |
| --- | --- |

(c)

jekk ikun adatt, il-ħażna u l-ipproċessar siguri ta’ dokumenti stampati;

| (d) | il-monitoraġġ dovut tar-restrizzjonijiet u rieżami perjodiku tal-applikazzjoni tagħhom. |
| --- | --- |

(d)

il-monitoraġġ dovut tar-restrizzjonijiet u rieżami perjodiku tal-applikazzjoni tagħhom.

Ir-rieżamijiet imsemmija fil-punt (d) għandhom jitwettqu mill-inqas kull sitt xhur.

4.2.   Ir-restrizzjonijiet għandhom jitneħħew hekk kif iċ-ċirkostanzi li jiġġustifikawhom ma jibqgħux japplikaw.

4.3.   Id-data personali għandha tinżamm skont ir-regoli ta’ żamma applikabbli tal-KESE, li għandhom jiġu definiti fir-rekords miżmuma taħt l-Artikolu 31 tar-Regolament. Fi tmiem il-perjodu ta’ żamma, id-data personali għandha titħassar, tiġi anonimizzata jew trasferita fl-arkivji skont l-Artikolu 13 tar-Regolament.

Artikolu 5

L-Involviment tal-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data

5.1.   L-UPD tal-KESE għandu/għandha jkun/tkun infurmat/a mingħajr dewmien żejjed kull meta d-drittijiet tas-suġġett tad-data jkunu ristretti skont din id-Deċiżjoni. L-UPD għandu/għandha jingħata/tingħata aċċess għar-rekords korrispondenti u għal kwalunkwe dokument li jikkonċerna l-kuntest fattwali jew legali.

5.2.   L-UPD tal-KESE jista’/tista’ jitlob/titlob rieżami tal-applikazzjoni ta’ restrizzjoni. Il-KESE għandu jinforma lill-UPD bil-miktub dwar l-eżitu tar-rieżami.

5.3.   Il-KESE għandu jiddokumenta l-involviment tal-UPD fl-applikazzjoni tar-restrizzjonijiet, inkluż liema informazzjoni tiġi kondiviża miegħu/magħha.

Artikolu 6

Informazzjoni lis-suġġetti tad-data dwar ir-restrizzjonijiet għad-drittijiet tagħhom

6.1.   Il-KESE għandu jinkludi taqsima fl-avviżi dwar il-protezzjoni tad-data ppubblikati fuq l-intranet jew is-sit web tiegħu li tipprovdi informazzjoni ġenerali lis-suġġetti tad-data dwar ir-restrizzjoni potenzjali tad-drittijiet tagħhom skont l-Artikolu 2(1). L-informazzjoni għandha tkopri liema drittijiet jistgħu jiġu ristretti, ir-raġunijiet li għalihom jistgħu jiġu applikati restrizzjonijiet u t-tul potenzjali tagħhom.

6.2.   Il-KESE għandu jinforma lis-suġġetti tad-data individwalment, bil-miktub u mingħajr dewmien żejjed, dwar ir-restrizzjonijiet kontinwi jew futuri tad-drittijiet tagħhom. Il-KESE għandu jinforma lis-suġġett tad-data dwar ir-raġunijiet ewlenin li fuqhom hija bbażata l-applikazzjoni tar-restrizzjoni, bid-dritt tagħhom li jikkonsultaw lill-UPD bil-għan li jikkontestaw ir-restrizzjoni u bid-dritt tagħhom li jressqu lment quddiem l-EDPS.

6.3.   Il-KESE jista’ jiddifferixxi, iħalli barra jew jiċħad l-għoti ta’ informazzjoni li tikkonċerna r-raġunijiet għar-restrizzjoni u d-dritt li jitressaq ilment quddiem l-EDPS sakemm ikun meħtieġ sabiex jiġi evitat li dan jikkanċella l-effett tar-restrizzjoni. Il-valutazzjoni dwar jekk dan ikunx ġustifikat għandha ssir fuq bażi ta’ każ b’każ. Hekk kif ma tibqax tikkanċella l-effett tar-restrizzjoni, il-KESE għandu jipprovdi l-informazzjoni lis-suġġett tad-data.

Artikolu 7

Notifika lis-suġġetti tad-data dwar ksur tad-data personali tagħhom

7.1.   Meta l-KESE ikun taħt obbligu li jinnotifika lil suġġett tad-data dwar ksur tad-data skont l-Artikolu 35(1) tar-Regolament, jista’, f’ċirkostanzi eċċezzjonali, jillimita din in-notifika b’mod sħiħ jew parzjali. Għandu jiddokumenta f’nota r-raġunijiet għar-restrizzjoni, il-bażi legali għaliha skont l-Artikolu 2 u jagħmel valutazzjoni tan-neċessità u l-proporzjonalità tagħha. In-nota għandha tkun ikkomunikata lill-EDPS fil-ħin tan-notifika tal-ksur tad-data personali.

7.2.   Meta r-raġunijiet għar-restrizzjoni ma jibqgħux japplikaw, il-KESE għandu jinnotifika lis-suġġetti tad-data dwar il-ksur tad-data personali tagħhom u jinfurmahom bir-raġunijiet prinċipali għar-restrizzjoni u dwar id-dritt tagħhom li jressqu lment quddiem l-EDPS.

Artikolu 8

Kunfidenzjalità ta’ komunikazzjonijiet elettroniċi

8.1.   F’ċirkostanzi straordinarji, il-KESE jista’ jillimita d-dritt għall-kunfidenzjalità tal-komunikazzjonijiet elettroniċi skont l-Artikolu 36 tar-Regolament. Tali restrizzjonijiet għandhom ikunu konformi mad-Direttiva 2002/58/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (6)

8.2.   Minkejja l-Artikolu 6(3) ta’ din id-Deċiżjoni, li jippermetti lill-KESE biex, f’ċirkostanzi straordinarji, jillimita d-dritt għall-kunfidenzjalità tal-komunikazzjonijiet elettroniċi, huwa u jwieġeb kwalunkwe talba li ssir mis-suġġetti tad-data l-KESE għandu jinfurmahom dwar ir-raġunijiet ewlenin li fuqhom hija bbażata l-applikazzjoni tar-restrizzjoni u tad-dritt tagħhom li jressqu lment quddiem l-EDPS.

Artikolu 9

Dħul fis-seħħ

Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara l-pubblikazzjoni tagħha f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

Magħmul fi Brussell, il-21 ta’ Ġunju 2021.

Christa SCHWENG

Il-President

---

(1)  
  ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39.

1

(2)  Ir-Regolament tal-Kunsill (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 tad-29 ta’ Frar 1968 li jistabbilixxi r-Regolamenti tal-Persunal tal-uffiċjali u l-kondizzjonijiet ta’ impjieg ta’ uffiċjali oħra tal-Komunitajiet Ewropej (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1).

2

(3)  ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 883/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-11 ta’ Settembru 2013 dwar investigazzjonijiet immexxija mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) u li jħassar ir-Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (KE) Nru 1073/1999 u r-Regolament tal-Kunsill (Euratom) Nru 1074/1999 (ĠU L 248, 18.9.2013, p. 1).

3

(4)  Ir-Regolament (UE, Euratom) 2018/1046 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-18 ta’ Lulju 2018 dwar ir-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni, li jemenda r-Regolamenti (UE) Nru 1296/2013, (UE) Nru 1301/2013, (UE) Nru 1303/2013, (UE) Nru 1304/2013, (UE) Nru 1309/2013, (UE) Nru 1316/2013, (UE) Nru 223/2014, (UE) Nru 283/2014, u d-Deċiżjoni Nru 541/2014/UE u li jħassar ir-Regolament (UE, Euratom) Nru 966/2012 (ĠU L 193, 30.7.2018, p. 1).

4

(5)  Id-Deċiżjoni tas-Segretarju Ġenerali tal-KESE (Nru 229/19 A) u tas-Segretarju Ġenerali tal-KtR (Nru 177/2019) tal-4 ta’ Settembru 2019 dwar ir-regoli ġenerali għall-użu tas-sistema tal-IT.

5

(6)  Id-Direttiva 2002/58/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-12 ta’ Lulju 2002 dwar l-ipproċessar tad-data personali u l-protezzjoni tal-privatezza fis-settur tal-komunikazzjoni elettronika (ĠU L 201, 31.7.2002, p. 37).

6

---