Numer i karta 

Ubezpieczenia Społecznego
Numer Ubezpieczenia Społecznego ma 

ogromne znaczenie, ponieważ potrzebny 

jest on do ubiegania się o pracę, pobierania 

świadczeń z Ubezpieczeń Społecznych oraz 

otrzymywania innych świadczeń rządowych. 

Podania numeru Ubezpieczenia Społecznego 

żąda również szereg innych instytucji, takich jak 

banki i firmy udzielające kredytów. 

Jeżeli jest Pan/Pani obcokrajowcem, 

mieszkającym w USA, numer Ubezpieczenia 

Społecznego może być również potrzebny. 

Więcej informacji na ten temat można znaleźć 

w dokumencie Numery Ubezpieczenia 

Społecznego dla obcokrajowców (publikacja 

nr 05-10096-PO). Jeżeli jest Pan/Pani osobą 

zatrudnioną tymczasowo w USA, prosimy 

zapoznać się z dokumentem Pracujący 

obcokrajowcy i numery Ubezpieczenia 

Społecznego (publikacja nr 05-10107-PO).

Jak otrzymać numer i kartę 

Ubezpieczenia Społecznego?

Aby złożyć wniosek o wydanie numeru

i karty Ubezpieczenia Społecznego należy:

• Wypełnić Wniosek o wydanie karty 

Ubezpieczenia Społecznego (formularz 

SS-5-PO); i 

• Przedstawić nam oryginały dokumentów lub 

kopie poświadczone przez urząd, który je 

wystawił, stwierdzające:

—Status obywatela amerykańskiego lub 

imigranta (włącznie z pozwoleniem 

na pracę w USA od Departamentu 

Numer i karta 

Ubezpieczenia Społecznego

2
3

Bezpieczeństwa Wewnętrznego 

[Departament of Homeland Security DHS]);

—Wiek; oraz

—Tożsamość.

Następnie, należy dostarczyć osobiście 

lub wysłać pocztą wypełniony wniosek oraz 

wymagane dokumenty do lokalnego biura 

Urzędu Ubezpieczeń Społecznych.

Status obywatela lub status imigracyjny: 

Akceptujemy tylko niektóre dokumenty jako 

potwierdzenie obywatelstwa amerykańskiego. 

Są to amerykańska metryka urodzenia, 

świadectwo urodzenia potwierdzone przez 

konsulat amerykański, paszport amerykański, 

świadectwo naturalizacji lub zaświadczenie o 

obywatelstwie. Jeżeli nie jest Pan/Pani obywatelem 

amerykańskim, Urząd Ubezpieczeń Społecznych 

poprosi Pana/Panią o przedstawienie aktualnych 

dokumentów imigracyjnych. Akceptowane 

dokumenty to:

• Formularz I-551 (wraz z odczytywalną 

komputerowo wizą imigracyjną i ważnym 

paszportem zagranicznym);

• I-94 z ważnym paszportem zagranicznym; lub

• Karta pozwolenia na pracę wystawiona przez 

Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego 

(DHS) (I-766 lub I-688B).

Studenci zagraniczni muszą przedstawić 

dodatkowe dokumenty. Więcej informacji 

na ten temat można znaleźć w dokumencie 

Studenci zagraniczni i numery Ubezpieczenia 

Społecznego (publikacja nr 05-10181-PO).

Wiek: Musi Pan/Pani przedstawić metrykę 

urodzenia, o ile ją Pan/Pani posiada lub łatwo 

może uzyskać. Jeżeli jest to niemożliwe, to 
4

w celu potwierdzenia Pana/Pani wieku 

możemy zaakceptować inne dokumenty, 

takie jak paszport. 

Tożsamość: Akceptujemy tylko niektóre 

dokumenty jako dowód tożsamości. Akceptowany 

dokument musi być aktualny (nie utracił 

ważności) i zawierać Pana/Pani nazwisko, 

informacje identyfikujące i najlepiej aktualne 

zdjęcie. Urząd Ubezpieczeń Społecznych poprosi 

Pana/Panią o przedstawienie amerykańskiego 

prawa jazdy, dowodu tożsamości wydanego przez 

organa stanowe lub paszportu amerykańskiego 

jako dowodu tożsamości. Jeżeli nie posiada 

Pan/Pani tych dokumentów, poprosimy o inne 

dokumenty, takie jak:

• Kartę identyfikacyjną pracownika;

• Legitymację szkolną;

• Świadectwo ślubu;

• Kartę ubezpieczenia zdrowotnego (nie

kartę Medicare);

• Amerykańską legitymację wojskową;

• Decyzję o adopcji; lub 

• Polisę ubezpieczeniową na życie. 

Wszystkie dokumenty muszą być albo 

oryginałami, albo kopiami poświadczonymi 

przez wystawiający je urząd. Nie przyjmujemy 

fotokopii ani notarialnie potwierdzonych kopii 

dokumentów. Niekiedy wykorzystujemy jeden 

dokument w dwóch celach. Możemy na przykład 

wykorzystać paszport amerykański jako dowód 

zarówno obywatelstwa, jak i tożsamości, lub 

też amerykańską metrykę urodzenia jako 

dowód wieku i obywatelstwa. Musi Pan/Pani 

jednak przedstawić co najmniej dwa 

różne dokumenty.
5

Numer i kartę prześlemy Panu/Pani pocztą, 

gdy tylko otrzymamy od Pana/Pani wszystkie 

informacje i sprawdzimy dokumenty w urzędach, 

które je wystawiły.

Ile to kosztuje? 

Za wydanie numeru i karty Ubezpieczenia 

Społecznego nie pobiera się żadnych opłat. Jeżeli 

ktoś się z Panem/Panią skontaktuje i zażąda 

opłaty za wydanie numeru lub karty albo za 

jakąkolwiek usługę dotyczącą Ubezpieczeń 

Społecznych, prosimy pamiętać o tym, że usługi 

Urzędu Ubezpieczeń Społecznych są bezpłatne. 

O próbie usiłowania pobrania przez kogoś 

opłaty można nas powiadomić, dzwoniąc pod 

numer Biura Inspektora Generalnego (Office of 

Inspector General): 1-800-269-0271.

Czy istnieją różne rodzaje kart?

Wydajemy trzy rodzaje kart Ubezpieczenia 

Społecznego. Na karcie każdego typu widnieje 

nazwisko i numer Ubezpieczenia Społecznego. 

1. Na karcie pierwszego typu widnieje Pana/

Pani nazwisko i numer Ubezpieczenia 

Społecznego i zezwala ona na pracę bez 

żadnych ograniczeń. Wydajemy ją: 

—Obywatelom amerykańskim; oraz 

—Osobom legalnie przybyłym do USA na 

stały pobyt. 

2. Na karcie drugiego typu widnieje Pana/

Pani nazwisko i numer oraz uwaga: 

„VALID FOR WORK ONLY WITH DHS 

AUTHORIZATION” (UPOWAŻNIA 

DO ZATRUDNIENIA TYLKO Z 
6

AUTORYZACJĄ DEPARTAMENTU 

BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO 

[DHS]). Karty tego rodzaju wydajemy 

osobom, które legalnie przybyły do USA 

na pobyt tymczasowy i mają zezwolenie 

na pracę od Departamentu Bezpieczeństwa 

Wewnętrznego (DHS).

3. Na karcie trzeciego typu widnieje Pana/Pani 

nazwisko i numer oraz uwaga: „NOT VALID 

FOR EMPLOYMENT” (NIE UPOWAŻNIA 

DO ZATRUDNIENIA). Wydajemy ją 

osobom ze wszystkich krajów, które to osoby: 

—Legalnie przybyły do USA i nie mają 

od Departamentu Bezpieczeństwa 

Wewnętrznego (DHS) pozwolenia na 

pracę, ale mają jakiś ważny i niezwiązany 

z pracą powód, aby otrzymać numer 

Ubezpieczenia Społecznego; lub

—Muszą posiadać numer ze względu na 

prawo federalne, które wymaga posiadania 

numeru Ubezpieczenia Społecznego w celu 

otrzymania świadczeń lub usług.

Jak uzyskać numer Ubezpieczenia 

Społecznego dla mojego dziecka?

Wystąpienie o numer w chwili narodzenia 

dziecka to dobry pomysł. O numer Ubezpieczenia 

Społecznego dla Pana/Pani nowo narodzonego 

dziecka można się ubiegać w tym samym czasie, 

kiedy składa Pan/Pani wniosek o wydanie 

dla niego metryki urodzenia. Urząd stanowy, 

wystawiający metryki urodzenia przekaże 

nam informacje o Pana/Pani dziecku. Kartę 

Ubezpieczenia Społecznego wyślemy pocztą. 
7

Może Pan/Pani też poczekać i złożyć wniosek 

w jakimkolwiek biurze Urzędu Ubezpieczeń 

Społecznych. Jeżeli Pan/Pani zdecyduje się 

poczekać, będzie Pan/Pani musiał przedstawić 

dokument stwierdzający wiek dziecka, jego 

tożsamość i status obywatela amerykańskiego oraz 

dowód własnej tożsamości. Musimy sprawdzić 

akt urodzenia dziecka, co może wydłużyć termin 

wydania karty o 12 tygodni. Aby sprawdzić akt 

urodzenia, Urząd Ubezpieczeń Społecznych będzie 

się kontaktować z urzędem, który go wystawił.

Każda osoba w wieku 12 lat lub starsza 

ubiegająca się po raz pierwszy o kartę 

Ubezpieczenia Społecznego musi stawić 

się osobiście w biurze Urzędu Ubezpieczeń 

Społecznych, nawet jeśli jej rodzic lub opiekun 

podpisze wniosek w jej imieniu. 

Adopcja: Adoptowanemu dziecku możemy 

przyznać numer jeszcze przed zakończeniem 

postępowania adopcyjnego, ale być może 

będzie Pan/Pani wolał/a poczekać. Będzie 

Pan/Pani wtedy mógł/a starać się o numer, 

używając nowego nazwiska dziecka. Jeżeli chce 

Pan/Pani zgłosić swoje dziecko w zeznaniu 

podatkowym jeszcze w trakcie postępowania 

adopcyjnego, należy skontaktować się z Urzędem 

Skarbowym i poprosić o formularz W-7A: 

Application for Taxpayer Identification Number 

for Pending U.S. Adoptions (Wniosek o wydanie 

numeru identyfikacyjnego dla podatników w 

trakcie postępowania adopcyjnego—tylko 

w języku angielskim). Więcej informacji na 

ten temat można znaleźć w dokumencie 

Numery Ubezpieczenia Społecznego dla dzieci

(publikacja nr 05-10023-PO).
8

Co będzie, w przypadku

zmiany nazwiska?

W przypadku zmiany nazwiska z powodu 

małżeństwa, rozwodu, orzeczenia sądowego lub 

z innych względów, będzie Pan/Pani musiał/a 

o tym poinformować Urząd Ubezpieczeń 

Społecznych, celem wymiany karty na nową. 

Jeżeli Pan/Pani pracuje, należy powiadomić o 

tym również pracodawcę. Jeżeli Pan/Pani nie 

powiadomi nas o zmianie nazwiska, może to: 

• Opóźnić wysłanie zwrotu podatkowego; oraz 

• Uniemożliwić prawidłowe rejestrowanie 

zarobków w Pana/Pani aktach w Urzędzie 

Ubezpieczeń Społecznych, co może obniżyć 

wysokość przyszłych świadczeń Ubezpieczeń 

Społecznych.

Jeżeli Pan/Pani musi zmienić nazwisko na 

swojej karcie Ubezpieczenia Społecznego, 

należy nam przedstawić niedawno wydany 

dokument jako dowód legalnej jego zmiany. 

Urząd Ubezpieczeń Społecznych akceptuje 

następujące dokumenty dowodzące legalnej 

zmiany nazwiska:

• Świadectwo ślubu;

• Decyzję rozwodową stwierdzającą, że wolno 

Panu/Pani zmienić nazwisko;

• Świadectwo naturalizacji podające nowe 

nazwisko; oraz 

• Decyzję sądu o zmianie nazwiska. 

Jeżeli przedstawione przez Pana/Pani 

dokumenty dotyczące legalnej zmiany nazwiska 

nie podają informacji wystarczających do 

Pana/Pani identyfikacji, lub też zmiana nazwiska 

nastąpiła dawniej niż przed dwoma laty, 

(Cd na drugiej stronie)
9

należy wtedy dodatkowo przedstawić dwa 

dokumenty tożsamości.

W przypadku zawarcia związku 

małżeńskiego, rozwodu lub anulowania 

małżeństwa: dodatkowo do dokumentów 

dowodzących legalnego zawarcia związku 

małżeńskiego, rozwodu czy też anulowania 

małżeństwa, należy przedstawić nam dokument 

identyfikacyjny. Dokument ten musi być 

wystawiony na poprzednie nazwisko, jak 

również zawierać inne dane identyfikacyjne 

oraz aktualne zdjęcie. (Możemy przyjąć także 

dokument, którego ważność już wygasła, jako 

potwierdzenie starego nazwiska.)

W przypadku adopcji, naturalizacji lub 

innego wydarzenia będącego powodem 

zmiany nazwiska: dodatkowo do dokumentu 

wymieniającego nowe nazwisko, takim jak 

orzeczenie sądu, dokumenty adopcyjne czy 

świadectwo naturalizacji, należy przedłożyć 

dwa dokumenty identyfikacyjne:

• Jeden dokument na Pana/Pani stare nazwisko 

(dokument może być z wygasłym terminem 

ważności); oraz 

• Drugi dokument z Pana/Pani nowym 

nazwiskiem (ten dokument musi być 

dokumentem aktualnym). 

Oprócz nazwiska te dokumenty muszą 

również zawierać informacje identyfikujące 

Pana/Panią lub aktualne zdjęcie.

Jeżeli jest Pan/Pani obywatelem 

amerykańskim urodzonym poza terytorium 

USA, a nasze akta nie wykazują, że jest Pan/

Pani obywatelem USA, będzie Pan/Pani 

musiał/a dostarczyć dowód obywatelstwa 

amerykańskiego. Jeżeli nie jest Pan/Pani 

obywatelem amerykańskim, Urząd Ubezpieczeń

Społecznych poprosi Pana/Panią o przedstawienie

aktualnych dokumentów imigracyjnych. 
10

Nowa karta będzie mieć taki sam numer,

 jak poprzednia, ale będzie na niej widnieć 

nowe nazwisko.

Jak dopilnować, aby moje dane

były dokładne?

Każdego roku Pana/Pani pracodawca wysyła 

kopię formularza W-2 (Wage and Tax Statement 

—Oświadczenie o zarobkach i podatkach, tylko 

w języku angielskim) do Urzędu Ubezpieczeń 

Społecznych. Porównujemy Pana/Pani nazwisko

i numer Ubezpieczenia Społecznego na formularzu 

W-2 z informacjami w naszych aktach. Zarobki 

wykazane na formularzu W-2 dodajemy do 

zarobków zarejestrowanych już w Pana/Pani 

aktach w Urzędzie Ubezpieczeń Społecznych.

Jest to bardzo ważne, aby nazwisko i numer 

Ubezpieczenia Społecznego figurujące na 

Pana/Pani karcie Ubezpieczenia Społecznego 

zgadzały się z danymi na liście płac u Pana/Pani 

pracodawcy i na formularzu W-2, abyśmy mogli 

poprawnie rejestrować Pana/Pani zarobki. To od 

Pana/Pani zależy, czy Pana/Pani dane w Urzędzie

Ubezpieczeń Społecznych i na liście płac Pana/

Pani pracodawcy są zgodne. Jeżeli Pana/Pani 

karta Ubezpieczeń Społecznych wykazuje 

nieprawidłowości, należy skontaktować się 

z biurem Urzędu Ubezpieczeń Społecznych 

celem dokonania zmian. Prosimy o sprawdzenie 

swojego formularza W-2 w celu upewnienia 

się, czy dane u Pana/Pani pracodawcy 

są prawidłowe, oraz podać mu dokładne 

informacje, jeżeli jest taka potrzeba.

Jeżeli ma Pan/Pani 25 lat lub więcej i nie 

pobiera Pan/Pani świadczeń z Ubezpieczeń 

Społecznych, będzie Pan/Pani otrzymywał/a 

dokument Social Security Statement 

(Zestawienie Wszystkich Zarobków—tylko

w języku angielskim), który będzie wykazywał 

Pana/Pani łączne, roczne zarobki. Prosimy 
11

o sprawdzanie go w celu upewnienia się, 

że uwzględnia on wszystkie zarobki. Jeżeli 

nie, prosimy o poinformowanie o wszelkich 

nieprawidłowościach swojego pracodawcę

i biuro Urzędu Ubezpieczeń Społecznych.

Co zrobić, jeżeli zmienił się mój status 

imigranta lub obywatelstwo?

Jeżeli zmienił się Pana/Pani status imigracyjny 

lub został/a Pan/Pani obywatelem amerykańskim, 

powinien/na Pan/Pani o tym powiadomić Urząd 

Ubezpieczeń Społecznych w celu uaktualnienia 

danych w naszej bazie ewidencyjnej. Aby Pana/

Pani status imigracyjny lub status obywatela 

został naniesiony, musi Pan/Pani przedstawić 

dokumenty stwierdzające nowy status lub 

nowe obywatelstwo. Przy ubieganiu się o nową 

kartę lub duplikat karty akceptujemy tylko 

niektóre dokumenty jako dowód posiadanego 

obywatelstwa. Są to: paszport amerykański, 

świadectwo naturalizacji lub zaświadczenie 

o obywatelstwie. Jeżeli nie jest Pan/Pani 

obywatelem amerykańskim, Urząd Ubezpieczeń 

Społecznych poprosi Pana/Panią o przedstawienie 

aktualnych dokumentów imigracyjnych.

Co zrobić, jeżeli karta zostanie 

zgubiona lub skradziona?

Jeżeli zgubi Pan/Pani kartę lub zostanie ona 

skradziona, może Pan/Pani bezpłatnie otrzymać 

duplikat dla siebie lub swojego dziecka. 

Jednakże, w ciągu roku można otrzymać 

maksymalnie trzy duplikaty, a w ciągu całego 

życia—10. Limit ten nie dotyczy legalnej zmiany 

nazwiska i innych wyjątkowych sytuacji. 

Ograniczenia te nie dotyczą na przykład zmian 

w statusie obcokrajowca, które wymagają 

uaktualnienia karty. Mogą one również nie 

dotyczyć Pana/Pani wtedy, jeżeli może Pan/
12

Pani udowodnić, że karta jest potrzebna po 

to, aby uporać się z poważnymi trudnościami 

życiowymi. 

Aby otrzymać duplikat karty należy:

• Wypełnić Wniosek o wydanie karty 

Ubezpieczenia Społecznego (formularz

SS-5-PO);

• Przedstawić wydany stosunkowo niedawno 

dokument stwierdzający Pana/Pani 

tożsamość;

• Przedstawić dowód na swoje amerykańskie 

obywatelstwo, jeżeli urodził/a się Pan/Pani 

poza terytorium USA i nie przedstawił/a Pan/

Pani takiego dowodu, kiedy otrzymał/a Pan/

Pani swoją kartę; oraz 

• Wykazać swój prawny status obcokrajowca, 

jeżeli nie jest Pan/Pani obywatelem 

amerykańskim. 

Na duplikacie karty będzie widnieć ten sam 

numer, jak na poprzedniej.

Jak chronić swój numer 

Ubezpieczenia Społecznego?

Numer Ubezpieczenia Społecznego powinien 

być traktowany jako informacja poufna i nie 

należy go nikomu niepotrzebnie ujawniać. 

Kartę Ubezpieczenia Społecznego powinno 

przechowywać się w bezpiecznym miejscu, 

razem z innymi ważnymi dokumentami. Nie 

należy nosić jej przy sobie, chyba że trzeba ją 

pokazać pracodawcy lub usługodawcy.

W celu ochrony numerów przed nadużyciami 

podejmujemy określone kroki. Na przykład 

żądamy i dokładnie sprawdzamy dowód 

tożsamości osób, które ubiegają się o duplikat 

zgubionej lub skradzionej karty Ubezpieczenia 

Społecznego lub o jej korektę. Robimy to po 

to, aby zapobiec nieuczciwemu zdobywaniu 

numerów Ubezpieczenia Społecznego pod 
13

fałszywym nazwiskiem. Zachowujemy 

prywatność danych osobowych w Urzędzie 

Ubezpieczeń Społecznych, chyba że: 

• Prawo lub inna instytucja rządowa wymaga 

od nas ujawnienia informacji; lub 

• Pana/Pani informacje są potrzebne Urzędowi 

Ubezpieczeń Społecznych lub innym 

instytucjom rządowym do prowadzenia 

programów w zakresie zdrowia lub 

opieki społecznej. 

Aby uchronić swój numer przed nadużyciami, 

powinien/na Pan/Pani zachować dużą 

ostrożność przy ujawnianiu swojego numeru 

lub udostępnianiu swojej karty innym osobom. 

Podawanie numeru nie jest obowiązkowe, nawet 

jeżeli ktoś Pana/Panią o to prosi wprost. Jeżeli 

ktoś o to prosi, powinien/na Pan/Pani zapytać:

• Dlaczego numer jest potrzebny;

• Jak zostanie wykorzystany;

• Co się stanie, jeżeli Pan/Pani odmówi; oraz

• Jakie prawo wymaga od Pana/Pani 

podania numeru. 

Odpowiedzi na te pytania pomogą Panu/Pani 

zadecydować, czy powinien Pan/Pani podać 

swój numer Ubezpieczenia Społecznego, czy też 

nie. Decyzja zależy od Pana/Pani.

Kontakt z Urzędem

Ubezpieczeń Społecznych

Więcej informacji oraz kopie naszych 

wydawnictw dostępne są na stronie internetowej 

www.socialsecurity.gov lub dzwoniąc na 

bezpłatny numer 1-800-772-1213 (dla osób 

niesłyszących i z ograniczonym słuchem dostępny 

jest specjalny numer TTY, 1-800-325-0778). 

Automatyczny Serwis Informacyjny odpowiada 

na szczegółowe pytania i udziela informacji 

24 godziny na dobę.
Jeżeli potrzebny jest tłumacz do załatwienia 

spraw związanych z Urzędem Ubezpieczeń 

Społecznych, zapewnimy go bezpłatnie. 

Pomoc tłumacza zapewniona jest, zarówno 

przy załatwianiu spraw drogą telefoniczną, jak 

i w biurach Ubezpieczeń Społecznych. Aby 

skorzystać z pomocy polskiego tłumacza należy 

zadzwonić na numer 1-800-772-1213, wycisnąć 

nr 1 i poczekać na zgłoszenie się przedstawiciela 

Urzędu Ubezpieczeń Społecznych. Przedstawiciel 

skontaktuje się z tłumaczem, który pomoże nam 

w załatwieniu sprawy. Jeżeli sprawy nie uda 

się załatwić telefonicznie, umówimy Pana(ą) 

na wizytę w lokalnym biurze Ubezpieczeń 

Społecznych, w którym zostanie Panu(i) 

zapewniony polski tłumacz.

Wszystkie rozmowy traktowane są poufnie. 

Staramy się zapewnić fachową i uprzejmą 

obsługę. Dlatego też, niektóre rozmowy 

telefoniczne monitorowane są przez innego 

przedstawiciela Urzędu Ubezpieczeń Społecznych.

Social Security Administration

SSA Publication No. 05-10002-PO

Your Social Security Number And Card (Polish)

October 2006