# Službeni list L 246/2021

| | ISSN 1977-0847 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | L 246 |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Zakonodavstvo | Godište 64.12. srpnja 2021. |

ISSN 1977-0847

Službeni list

Europske unije

L 246

Hrvatsko izdanje

Zakonodavstvo

Godište 64.12. srpnja 2021.

---

| Sadržaj | | II.   Nezakonodavni akti | Stranica |
| --- | --- | --- | --- |
| | | ODLUKE |
| | * | Provedbena odluka Komisije (EU) 2021/1136 оd 30. lipnja 2021. o zahtjevu za registraciju europske građanske inicijative pod nazivom SPASITE KOZMETIKU PROIZVEDENU BEZ OKRUTNOSTI – OBVEŽITE SE NA EUROPU U KOJOJ NEMA ISPITIVANJA NA ŽIVOTINJAMA, u skladu s Uredbom (EU) 2019/788 Europskog parlamenta i Vijeća
  (priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 4950) | 1 |
| | * | Provedbena odluka Komisije (EU) 2021/1137 оd 30. lipnja 2021. o zahtjevu za registraciju europske građanske inicijative pod nazivom Europska ekološka ocjena (European EcoScore) u skladu s Uredbom (EU) 2019/788 Europskog parlamenta i Vijeća
  (priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 4951) | 4 |
| | * | Provedbena odluka Komisije (EU) 2021/1138 оd 7. srpnja 2021. o odobravanju nacionalnih planova i izmjena nacionalnih planova Bugarske i Rumunjske za provedbu sustavâ potvrđivanja u skladu s Uredbom Vijeća (EZ) br. 1224/2009
  (priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 5158) | 6 |
| | | POSLOVNICI |
| | * | Odluka EGSO-a br. 160/21 A o utvrđivanju unutarnjih pravila u pogledu ograničenjâ određenih prava ispitanika u vezi s obradom osobnih podataka u okviru aktivnosti koje provodi Europski gospodarski i socijalni odbor | 8 |

Sadržaj

II.   Nezakonodavni akti

Stranica

ODLUKE

*

Provedbena odluka Komisije (EU) 2021/1136 оd 30. lipnja 2021. o zahtjevu za registraciju europske građanske inicijative pod nazivom SPASITE KOZMETIKU PROIZVEDENU BEZ OKRUTNOSTI – OBVEŽITE SE NA EUROPU U KOJOJ NEMA ISPITIVANJA NA ŽIVOTINJAMA, u skladu s Uredbom (EU) 2019/788 Europskog parlamenta i Vijeća
  (priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 4950)

(priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 4950)

1

*

Provedbena odluka Komisije (EU) 2021/1137 оd 30. lipnja 2021. o zahtjevu za registraciju europske građanske inicijative pod nazivom Europska ekološka ocjena (European EcoScore) u skladu s Uredbom (EU) 2019/788 Europskog parlamenta i Vijeća
  (priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 4951)

(priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 4951)

4

*

Provedbena odluka Komisije (EU) 2021/1138 оd 7. srpnja 2021. o odobravanju nacionalnih planova i izmjena nacionalnih planova Bugarske i Rumunjske za provedbu sustavâ potvrđivanja u skladu s Uredbom Vijeća (EZ) br. 1224/2009
  (priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 5158)

(priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 5158)

6

POSLOVNICI

*

Odluka EGSO-a br. 160/21 A o utvrđivanju unutarnjih pravila u pogledu ograničenjâ određenih prava ispitanika u vezi s obradom osobnih podataka u okviru aktivnosti koje provodi Europski gospodarski i socijalni odbor

8

| HR | Akti čiji su naslovi tiskani običnim slovima su oni koji se odnose na svakodnevno upravljanje poljoprivrednim pitanjima, a općenito vrijede ograničeno razdoblje.
  Naslovi svih drugih akata tiskani su masnim slovima, a prethodi im zvjezdica. |
| --- | --- |

HR

Akti čiji su naslovi tiskani običnim slovima su oni koji se odnose na svakodnevno upravljanje poljoprivrednim pitanjima, a općenito vrijede ograničeno razdoblje.

Naslovi svih drugih akata tiskani su masnim slovima, a prethodi im zvjezdica.

---

II. Nezakonodavni akti

ODLUKE

| 12.7.2021 | HR | Službeni list Europske unije | L 246/1 |
| --- | --- | --- | --- |

12.7.2021

HR

Službeni list Europske unije

L 246/1

---

PROVEDBENA ODLUKA KOMISIJE (EU) 2021/1136

оd 30. lipnja 2021.

o zahtjevu za registraciju europske građanske inicijative pod nazivom „SPASITE KOZMETIKU PROIZVEDENU BEZ OKRUTNOSTI – OBVEŽITE SE NA EUROPU U KOJOJ NEMA ISPITIVANJA NA ŽIVOTINJAMA”, u skladu s Uredbom (EU) 2019/788 Europskog parlamenta i Vijeća

(priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 4950)

(Vjerodostojan je samo tekst na engleskom jeziku)

EUROPSKA KOMISIJA,

uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije,

uzimajući u obzir Uredbu (EU) 2019/788 Europskog parlamenta i Vijeća od 17. travnja 2019. o europskoj građanskoj inicijativi (1), a posebno njezin članak 6. stavke 2. i 3.,

budući da:

| (1) | Komisiji je 21. svibnja 2021. podnesen zahtjev za registraciju europske građanske inicijative pod naslovom „SPASITE KOZMETIKU PROIZVEDENU BEZ OKRUTNOSTI – OBVEŽITE SE NA EUROPU U KOJOJ NEMA ISPITIVANJA NA ŽIVOTINJAMA”. |
| --- | --- |

(1)

Komisiji je 21. svibnja 2021. podnesen zahtjev za registraciju europske građanske inicijative pod naslovom „SPASITE KOZMETIKU PROIZVEDENU BEZ OKRUTNOSTI – OBVEŽITE SE NA EUROPU U KOJOJ NEMA ISPITIVANJA NA ŽIVOTINJAMA”.

| (2) | Ciljevi inicijative navedeni su kako slijedi: „Unijina zabrana ispitivanja kozmetike na životinjama značila je obećanje Europe u kojoj životinje više ne pate i ne umiru radi kozmetike. To je obećanje prekršeno. Nadležna tijela i dalje zahtijevaju da se sastojci koji se koriste u kozmetičkim proizvodima ispituju na životinjama, što je u suprotnosti s očekivanjima i željama javnosti i namjerom zakonodavca. Međutim, nikad prije nismo imali tako učinkovite alate kojima se sigurnost može zajamčiti bez upotrebe životinja, ni tako sjajnu priliku za revolucioniranje zaštite ljudi i okoliša. Europska komisija mora podržati i pojačati zabranu ispitivanja na životinjama i prelazak na procjenu sigurnosti bez upotrebe životinja.” |
| --- | --- |

(2)

Ciljevi inicijative navedeni su kako slijedi: „Unijina zabrana ispitivanja kozmetike na životinjama značila je obećanje Europe u kojoj životinje više ne pate i ne umiru radi kozmetike. To je obećanje prekršeno. Nadležna tijela i dalje zahtijevaju da se sastojci koji se koriste u kozmetičkim proizvodima ispituju na životinjama, što je u suprotnosti s očekivanjima i željama javnosti i namjerom zakonodavca. Međutim, nikad prije nismo imali tako učinkovite alate kojima se sigurnost može zajamčiti bez upotrebe životinja, ni tako sjajnu priliku za revolucioniranje zaštite ljudi i okoliša. Europska komisija mora podržati i pojačati zabranu ispitivanja na životinjama i prelazak na procjenu sigurnosti bez upotrebe životinja.”

| (3) | Skupina organizatora poziva Komisiju da poduzme sljedeće mjere: 1. „Da zaštiti i pojača zabranu ispitivanja kozmetičkih proizvoda na životinjama. Da inicira izmjene propisa kako bi se u pogledu svih sastojaka kozmetičkih proizvoda postigla zaštita potrošača, radnika i okoliša bez ispitivanja na životinjama, u bilo koju svrhu, bilo kada.”; 2. Da temeljito izmijeni propise EU-a koji se odnose na kemikalije. Da osigura zaštitu ljudskog zdravlja i okoliša upravljanjem kemikalijama bez dodavanja novih zahtjeva koji uključuju ispitivanje na životinjama.”; 3. Da modernizira znanost u EU-u. Da se obveže na podnošenje zakonodavnog prijedloga koji će sadržavati plan za postupno ukidanje svih ispitivanja na životinjama u EU-u prije kraja tekućeg saziva Europskog parlamenta.”. |
| --- | --- |

(3)

Skupina organizatora poziva Komisiju da poduzme sljedeće mjere: 1. „Da zaštiti i pojača zabranu ispitivanja kozmetičkih proizvoda na životinjama. Da inicira izmjene propisa kako bi se u pogledu svih sastojaka kozmetičkih proizvoda postigla zaštita potrošača, radnika i okoliša bez ispitivanja na životinjama, u bilo koju svrhu, bilo kada.”; 2. Da temeljito izmijeni propise EU-a koji se odnose na kemikalije. Da osigura zaštitu ljudskog zdravlja i okoliša upravljanjem kemikalijama bez dodavanja novih zahtjeva koji uključuju ispitivanje na životinjama.”; 3. Da modernizira znanost u EU-u. Da se obveže na podnošenje zakonodavnog prijedloga koji će sadržavati plan za postupno ukidanje svih ispitivanja na životinjama u EU-u prije kraja tekućeg saziva Europskog parlamenta.”.

| (4) | U prilogu su navedene dodatne pojedinosti o predmetu, ciljevima i pozadini inicijative. Podijeljen je u tri dijela: „EU kao svjetski predvodnik: zabrane ispitivanja kozmetičkih proizvoda na životinjama i stavljanja proizvoda ispitivanih na životinjama na tržište”, „Temeljite izmjene propisa koji se odnose na kemikalije” i „Modernizacija znanosti u EU-u”. U prilogu je objašnjeno kako bi, po mišljenju organizatorâ, trebalo revidirati uredbe (EZ) br. 1223/2009 (2) i (EZ) br. 1907/2006 (3) Europskog parlamenta i Vijeća te Direktivu 2010/63/EU Europskog parlamenta i Vijeća (4). U prilogu su također navedene informacije o kontekstu i objašnjeno je, konkretno, kako bi inicijativa pridonijela ostvarivanju Komisijinih ciljeva politike utvrđenih u Strategiji održivosti u području kemikalija (5) i u europskom zelenom planu (6). U prilogu se osim toga predlaže da Komisija poduzme prateće mjere, kao što je osiguravanje provedbe postojećih zabrana ispitivanja na životinjama i razvoj strategije ispitivanja kozmetičkih sastojaka u kojoj se koriste samo dostupne metode procjene koje ne zahtijevaju ispitivanje na životinjama. Čini se da bi takve mjere bile dopuna prijedlozima zakonodavnih akata koje je Komisija pozvana donijeti, pa se dakle mogu smatrati dodatnim mjerama. |
| --- | --- |

(4)

U prilogu su navedene dodatne pojedinosti o predmetu, ciljevima i pozadini inicijative. Podijeljen je u tri dijela: „EU kao svjetski predvodnik: zabrane ispitivanja kozmetičkih proizvoda na životinjama i stavljanja proizvoda ispitivanih na životinjama na tržište”, „Temeljite izmjene propisa koji se odnose na kemikalije” i „Modernizacija znanosti u EU-u”. U prilogu je objašnjeno kako bi, po mišljenju organizatorâ, trebalo revidirati uredbe (EZ) br. 1223/2009 (2) i (EZ) br. 1907/2006 (3) Europskog parlamenta i Vijeća te Direktivu 2010/63/EU Europskog parlamenta i Vijeća (4). U prilogu su također navedene informacije o kontekstu i objašnjeno je, konkretno, kako bi inicijativa pridonijela ostvarivanju Komisijinih ciljeva politike utvrđenih u Strategiji održivosti u području kemikalija (5) i u europskom zelenom planu (6). U prilogu se osim toga predlaže da Komisija poduzme prateće mjere, kao što je osiguravanje provedbe postojećih zabrana ispitivanja na životinjama i razvoj strategije ispitivanja kozmetičkih sastojaka u kojoj se koriste samo dostupne metode procjene koje ne zahtijevaju ispitivanje na životinjama. Čini se da bi takve mjere bile dopuna prijedlozima zakonodavnih akata koje je Komisija pozvana donijeti, pa se dakle mogu smatrati dodatnim mjerama.

| (5) | Skupina organizatora također je dostavila dodatne informacije u obliku političkog dokumenta koji pruža detaljnije informacije o njihova tri najvažnija poziva na djelovanje. |
| --- | --- |

(5)

Skupina organizatora također je dostavila dodatne informacije u obliku političkog dokumenta koji pruža detaljnije informacije o njihova tri najvažnija poziva na djelovanje.

| (6) | U mjeri u kojoj inicijativa traži donošenje mjera za približavanje odredaba utvrđenih zakonima i drugim propisima u državama članicama koje za cilj imaju uspostavu i funkcioniranje unutarnjeg tržišta, Komisija na temelju članka 114. Ugovora ima ovlasti za podnošenje prijedloga zakonodavnog akta. |
| --- | --- |

(6)

U mjeri u kojoj inicijativa traži donošenje mjera za približavanje odredaba utvrđenih zakonima i drugim propisima u državama članicama koje za cilj imaju uspostavu i funkcioniranje unutarnjeg tržišta, Komisija na temelju članka 114. Ugovora ima ovlasti za podnošenje prijedloga zakonodavnog akta.

| (7) | Stoga nijedan dio inicijative ne izlazi očito iz okvira ovlasti Komisije da podnese prijedlog pravnog akta Unije radi provedbe Ugovorâ. |
| --- | --- |

(7)

Stoga nijedan dio inicijative ne izlazi očito iz okvira ovlasti Komisije da podnese prijedlog pravnog akta Unije radi provedbe Ugovorâ.

| (8) | Tim zaključkom ne prejudicira se procjena bi li konkretni činjenični i materijalni uvjeti potrebni za djelovanje Komisije, uključujući usklađenost s načelom proporcionalnosti i temeljnim pravima, u ovom slučaju bili ispunjeni. |
| --- | --- |

(8)

Tim zaključkom ne prejudicira se procjena bi li konkretni činjenični i materijalni uvjeti potrebni za djelovanje Komisije, uključujući usklađenost s načelom proporcionalnosti i temeljnim pravima, u ovom slučaju bili ispunjeni.

| (9) | Skupina organizatora dostavila je odgovarajući dokaz da ispunjava zahtjeve utvrđene u članku 5. stavcima 1. i 2. Uredbe (EU) 2019/788 te je imenovala osobe za kontakt u skladu s člankom 5. stavkom 3. prvim podstavkom te uredbe. |
| --- | --- |

(9)

Skupina organizatora dostavila je odgovarajući dokaz da ispunjava zahtjeve utvrđene u članku 5. stavcima 1. i 2. Uredbe (EU) 2019/788 te je imenovala osobe za kontakt u skladu s člankom 5. stavkom 3. prvim podstavkom te uredbe.

| (10) | Inicijativa nije očito uvredljiva, neozbiljna ili šikanirajuća i nije očito u suprotnosti s vrijednostima Unije kako su utvrđene u članku 2. Ugovora o Europskoj uniji i pravima utvrđenima Poveljom Europske unije o temeljnim pravima. |
| --- | --- |

(10)

Inicijativa nije očito uvredljiva, neozbiljna ili šikanirajuća i nije očito u suprotnosti s vrijednostima Unije kako su utvrđene u članku 2. Ugovora o Europskoj uniji i pravima utvrđenima Poveljom Europske unije o temeljnim pravima.

| (11) | Inicijativu pod naslovom „SPASITE KOZMETIKU PROIZVEDENU BEZ OKRUTNOSTI – OBVEŽITE SE NA EUROPU U KOJOJ NEMA ISPITIVANJA NA ŽIVOTINJAMA” stoga bi trebalo registrirati. |
| --- | --- |

(11)

Inicijativu pod naslovom „SPASITE KOZMETIKU PROIZVEDENU BEZ OKRUTNOSTI – OBVEŽITE SE NA EUROPU U KOJOJ NEMA ISPITIVANJA NA ŽIVOTINJAMA” stoga bi trebalo registrirati.

DONIJELA JE OVU ODLUKU:

Članak 1.

Registrira se europska građanska inicijativa pod naslovom „SPASITE KOZMETIKU PROIZVEDENU BEZ OKRUTNOSTI – OBVEŽITE SE NA EUROPU U KOJOJ NEMA ISPITIVANJA NA ŽIVOTINJAMA”.

Članak 2.

Ova je Odluka upućena skupini organizatora europske građanske inicijative po naslovom „SPASITE KOZMETIKU PROIZVEDENU BEZ OKRUTNOSTI – OBVEŽITE SE NA EUROPU U KOJOJ NEMA ISPITIVANJA NA ŽIVOTINJAMA”, koju u svojstvu osoba za kontakt predstavljaju Sabrina ENGEL i Cezary WYSZYŃSKI.

Sastavljeno u Bruxellesu 30. lipnja 2021.

Za Komisiju

Věra JOUROVÁ

Potpredsjednica

---

(1)  
  SL L 130, 17.5.2019., str. 55.

1

(2)  Uredba (EZ) 1223/2009 Europskog parlamenta i Vijeća od 30. studenoga 2009. o kozmetičkim proizvodima (SL L 342, 22.12.2009., str. 59.)

2

(3)  Uredba (EZ) br. 1907/2006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2006. o registraciji, evaluaciji, autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) i osnivanju Europske agencije za kemikalije te o izmjeni Direktive 1999/45/EZ i stavljanju izvan snage Uredbe Vijeća (EEZ) br. 793/93 i Uredbe Komisije (EZ) br. 1488/94 kao i Direktive Vijeća 76/769/EEZ i direktiva Komisije 91/155/EEZ, 93/67/EEZ, 93/105/EZ i 2000/21/EZ (SL L 396, 30.12.2006., str. 1.).

3

(4)  Direktiva 2010/63/EU Europskog parlamenta i Vijeća od 22. rujna 2010. o zaštiti životinja koje se koriste u znanstvene svrhe (SL L 276, 20.10.2010., str. 33.).

4

(5)  Komunikacija Komisije od 14. listopada 2020. pod naslovom „Strategija održivosti u području kemikalija – Prelazak na netoksični okoliš”, COM(2020) 667 final.

5

(6)  Komunikacija Komisije od 11. prosinca 2019. pod naslovom „Europski zeleni plan”, COM(2019) 640 final.

6

---

| 12.7.2021 | HR | Službeni list Europske unije | L 246/4 |
| --- | --- | --- | --- |

12.7.2021

HR

Službeni list Europske unije

L 246/4

---

PROVEDBENA ODLUKA KOMISIJE (EU) 2021/1137

оd 30. lipnja 2021.

o zahtjevu za registraciju europske građanske inicijative pod nazivom „Europska ekološka ocjena (European EcoScore)” u skladu s Uredbom (EU) 2019/788 Europskog parlamenta i Vijeća

(priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 4951)

(Vjerodostojan je samo tekst na engleskom jeziku)

EUROPSKA KOMISIJA,

uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije,

uzimajući u obzir Uredbu (EU) 2019/788 Europskog parlamenta i Vijeća od 17. travnja 2019. o europskoj građanskoj inicijativi (1), a posebno njezin članak 6. stavke 2. i 3.,

budući da:

| (1) | Komisiji je 13. svibnja 2021. podnesen zahtjev za registraciju europske građanske inicijative pod nazivom „Europska ekološka ocjena (European EcoScore)”. |
| --- | --- |

(1)

Komisiji je 13. svibnja 2021. podnesen zahtjev za registraciju europske građanske inicijative pod nazivom „Europska ekološka ocjena (European EcoScore)”.

| (2) | Ciljevi inicijative navedeni su kako slijedi: „Mi smo građanski pokret čiji su začetnici mladi iz cijele Europe koji žele poduzeti konkretne mjere za zaštitu okoliša! S obzirom na ciljeve europskog zelenog plana i Pariškog sporazuma, pozivamo Europsku komisiju da uvede pouzdanu europsku ekološku ocjenu. Takva bi se ocjena izražavala oznakom koja europskim potrošačima daje transparentne informacije o učinku koji na okoliš imaju proizvodi koji su proizvedeni u Europskoj uniji ili se prodaju na njezinu tržištu. Ta obavezna i jasno vidljiva oznaka na ambalaži pružala bi jednostavne i pouzdane informacije o učinku proizvoda na okoliš u skladu s odabranim slovom (A – vrlo dobar za okoliš, F – vrlo štetan za okoliš).” |
| --- | --- |

(2)

Ciljevi inicijative navedeni su kako slijedi: „Mi smo građanski pokret čiji su začetnici mladi iz cijele Europe koji žele poduzeti konkretne mjere za zaštitu okoliša! S obzirom na ciljeve europskog zelenog plana i Pariškog sporazuma, pozivamo Europsku komisiju da uvede pouzdanu europsku ekološku ocjenu. Takva bi se ocjena izražavala oznakom koja europskim potrošačima daje transparentne informacije o učinku koji na okoliš imaju proizvodi koji su proizvedeni u Europskoj uniji ili se prodaju na njezinu tržištu. Ta obavezna i jasno vidljiva oznaka na ambalaži pružala bi jednostavne i pouzdane informacije o učinku proizvoda na okoliš u skladu s odabranim slovom (A – vrlo dobar za okoliš, F – vrlo štetan za okoliš).”

| (3) | U inicijativi se navode sljedeći konkretni ciljevi: „[1] omogućiti europskim potrošačima donošenje informiranih odluka o kupnji u kojima se na temelju jasne i pouzdane oznake uzima u obzir učinak ponuđenih proizvoda na okoliš; [2] potaknuti subjekte iz struke da smanje učinak svojih proizvoda na okoliš te istaknuti proizvode koji su već ekološki prihvatljivi; [3] omogućiti primjenu ujednačene oznake utemeljene na izračunu koji je standardiziran za cijelo područje Unije kako bi se izbjeglo zbunjivanje potrošača mnogobrojnim ekološkim oznakama.” |
| --- | --- |

(3)

U inicijativi se navode sljedeći konkretni ciljevi: „[1] omogućiti europskim potrošačima donošenje informiranih odluka o kupnji u kojima se na temelju jasne i pouzdane oznake uzima u obzir učinak ponuđenih proizvoda na okoliš; [2] potaknuti subjekte iz struke da smanje učinak svojih proizvoda na okoliš te istaknuti proizvode koji su već ekološki prihvatljivi; [3] omogućiti primjenu ujednačene oznake utemeljene na izračunu koji je standardiziran za cijelo područje Unije kako bi se izbjeglo zbunjivanje potrošača mnogobrojnim ekološkim oznakama.”

| (4) | U prilogu su navedene dodatne pojedinosti o predmetu, ciljevima i kontekstu inicijative. Organizatori pozdravljaju činjenicu da Unija već poduzima proaktivne mjere za borbu protiv klimatskih promjena. Tvrde da sve više potrošača traži jasne i transparentne informacije o proizvodima koje kupuju. Spominju uspjeh drugih sličnih inicijativa i oznaka na kojima se navodi prehrambena kvaliteta proizvoda ili njihov učinak na okoliš. Budući da su to uglavnom privatne inicijative, organizatori navode da postoji nedostatak usklađenosti u pristupu i provedbi na razini Unije. Smatraju da bi predložena europska ekološka ocjena trebala biti obvezna, a omogućivala bi primjenu ujednačene oznake utemeljene na izračunu koji je standardiziran za cijelo područje Unije. Odabir metoda izračuna trebao bi se temeljiti na znanstvenim dokazima, a oznaka bi potrošačima trebala biti lako dostupna (npr. u obliku crtičnog koda na proizvodu koji se može skenirati). |
| --- | --- |

(4)

U prilogu su navedene dodatne pojedinosti o predmetu, ciljevima i kontekstu inicijative. Organizatori pozdravljaju činjenicu da Unija već poduzima proaktivne mjere za borbu protiv klimatskih promjena. Tvrde da sve više potrošača traži jasne i transparentne informacije o proizvodima koje kupuju. Spominju uspjeh drugih sličnih inicijativa i oznaka na kojima se navodi prehrambena kvaliteta proizvoda ili njihov učinak na okoliš. Budući da su to uglavnom privatne inicijative, organizatori navode da postoji nedostatak usklađenosti u pristupu i provedbi na razini Unije. Smatraju da bi predložena europska ekološka ocjena trebala biti obvezna, a omogućivala bi primjenu ujednačene oznake utemeljene na izračunu koji je standardiziran za cijelo područje Unije. Odabir metoda izračuna trebao bi se temeljiti na znanstvenim dokazima, a oznaka bi potrošačima trebala biti lako dostupna (npr. u obliku crtičnog koda na proizvodu koji se može skenirati).

| (5) | Organizatori pozivaju Komisiju da predloži zakonodavstvo kojim se uvodi ujednačena oznaka za proizvode koji su proizvedeni u Europskoj uniji ili se prodaju na njezinu tržištu, a koja bi građanima Unije pružala transparentne informacije o učinku tih proizvoda na okoliš. |
| --- | --- |

(5)

Organizatori pozivaju Komisiju da predloži zakonodavstvo kojim se uvodi ujednačena oznaka za proizvode koji su proizvedeni u Europskoj uniji ili se prodaju na njezinu tržištu, a koja bi građanima Unije pružala transparentne informacije o učinku tih proizvoda na okoliš.

| (6) | Prijedlog bi se prijedlog mogao temeljiti na članku 114. ili članku 192. Ugovora. Članak 114. Ugovora pravna je osnova na temelju koje Komisija može predložiti mjere za usklađivanje odredaba zakona ili drugih propisa u državama članicama, čiji je cilj uspostava i funkcioniranje unutarnjeg tržišta. Članak 192. Ugovora pravna je osnova na temelju koje Komisija može predložiti mjere za postizanje ciljeva politike Unije u području okoliša utvrđenih u članku 191. Ugovora, točnije očuvanja, zaštite i poboljšanja kvalitete okoliša, zaštite ljudskog zdravlja, razboritog i racionalnog korištenja prirodnih bogatstava te promicanja mjera na međunarodnoj razini za rješavanje regionalnih, odnosno svjetskih problema okoliša, a osobito borbe protiv klimatskih promjena. |
| --- | --- |

(6)

Prijedlog bi se prijedlog mogao temeljiti na članku 114. ili članku 192. Ugovora. Članak 114. Ugovora pravna je osnova na temelju koje Komisija može predložiti mjere za usklađivanje odredaba zakona ili drugih propisa u državama članicama, čiji je cilj uspostava i funkcioniranje unutarnjeg tržišta. Članak 192. Ugovora pravna je osnova na temelju koje Komisija može predložiti mjere za postizanje ciljeva politike Unije u području okoliša utvrđenih u članku 191. Ugovora, točnije očuvanja, zaštite i poboljšanja kvalitete okoliša, zaštite ljudskog zdravlja, razboritog i racionalnog korištenja prirodnih bogatstava te promicanja mjera na međunarodnoj razini za rješavanje regionalnih, odnosno svjetskih problema okoliša, a osobito borbe protiv klimatskih promjena.

| (7) | Stoga nijedan dio inicijative ne izlazi očito iz okvira ovlasti Komisije da podnese prijedlog pravnog akta Unije radi provedbe Ugovorâ. |
| --- | --- |

(7)

Stoga nijedan dio inicijative ne izlazi očito iz okvira ovlasti Komisije da podnese prijedlog pravnog akta Unije radi provedbe Ugovorâ.

| (8) | Tim zaključkom ne prejudicira se procjena bi li konkretni činjenični i materijalni uvjeti potrebni za djelovanje Komisije, uključujući usklađenost s načelom proporcionalnosti, u ovom slučaju bili ispunjeni. |
| --- | --- |

(8)

Tim zaključkom ne prejudicira se procjena bi li konkretni činjenični i materijalni uvjeti potrebni za djelovanje Komisije, uključujući usklađenost s načelom proporcionalnosti, u ovom slučaju bili ispunjeni.

| (9) | Skupina organizatora dostavila je odgovarajući dokaz da ispunjava zahtjeve utvrđene u članku 5. stavcima 1. i 2. Uredbe (EU) 2019/788 te je imenovala osobe za kontakt u skladu s člankom 5. stavkom 3. prvim podstavkom te uredbe. |
| --- | --- |

(9)

Skupina organizatora dostavila je odgovarajući dokaz da ispunjava zahtjeve utvrđene u članku 5. stavcima 1. i 2. Uredbe (EU) 2019/788 te je imenovala osobe za kontakt u skladu s člankom 5. stavkom 3. prvim podstavkom te uredbe.

| (10) | Inicijativa nije očito uvredljiva, neozbiljna ili šikanirajuća i nije očito u suprotnosti s vrijednostima Unije kako su utvrđene u članku 2. Ugovora o Europskoj uniji i pravima utvrđenima Poveljom Europske unije o temeljnim pravima. |
| --- | --- |

(10)

Inicijativa nije očito uvredljiva, neozbiljna ili šikanirajuća i nije očito u suprotnosti s vrijednostima Unije kako su utvrđene u članku 2. Ugovora o Europskoj uniji i pravima utvrđenima Poveljom Europske unije o temeljnim pravima.

| (11) | Inicijativu pod nazivom „Europska ekološka ocjena (European EcoScore)” stoga bi trebalo registrirati, |
| --- | --- |

(11)

Inicijativu pod nazivom „Europska ekološka ocjena (European EcoScore)” stoga bi trebalo registrirati,

DONIJELA JE OVU ODLUKU:

Članak 1.

Registrira se europska građanska inicijativa pod nazivom „Europska ekološka ocjena (European EcoScore)”.

Članak 2.

Ova je Odluka upućena skupini organizatora europske građanske inicijative pod nazivom „Europska ekološka ocjena (European EcoScore)”, koju u svojstvu osoba za kontakt predstavljaju Antoine THILL i Elsa KRAEMER.

Sastavljeno u Bruxellesu 30. lipnja 2021.

Za Komisiju

Věra JOUROVÁ

Potpredsjednik

---

(1)  
  SL L 130, 17.5.2019., str. 55.

1

---

| 12.7.2021 | HR | Službeni list Europske unije | L 246/6 |
| --- | --- | --- | --- |

12.7.2021

HR

Službeni list Europske unije

L 246/6

---

PROVEDBENA ODLUKA KOMISIJE (EU) 2021/1138

оd 7. srpnja 2021.

o odobravanju nacionalnih planova i izmjena nacionalnih planova Bugarske i Rumunjske za provedbu sustavâ potvrđivanja u skladu s Uredbom Vijeća (EZ) br. 1224/2009

(priopćeno pod brojem dokumenta C(2021) 5158)

(Vjerodostojni su samo tekstovi na bugarskom i rumunjskom jeziku)

EUROPSKA KOMISIJA,

uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije,

uzimajući u obzir Uredbu Vijeća (EZ) br. 1224/2009 od 20. studenoga 2009. o uspostavi sustava kontrole Zajednice za osiguranje sukladnosti s pravilima zajedničke ribarstvene politike, o izmjeni uredbi (EZ) br. 847/96, (EZ) br. 2371/2002, (EZ) br. 811/2004, (EZ) br. 768/2005, (EZ) br. 2115/2005, (EZ) br. 2166/2005, (EZ) br. 388/2006, (EZ) br. 509/2007, (EZ) br. 676/2007, (EZ) br. 1098/2007, (EZ) br. 1300/2008, (EZ) br. 1342/2008 i o stavljanju izvan snage uredbi (EEZ) br. 2847/93, (EZ) br. 1627/94 i (EZ) br. 1966/2006 (1), a posebno njezin članak 109. stavak 8.,

uzimajući u obzir podnošenje nacionalnih planova provedbe sustavâ potvrđivanja Bugarske i Rumunjske,

budući da:

| (1) | U skladu s člankom 109. stavkom 8. Uredbe (EZ) br. 1224/2009 države članice trebaju uspostaviti nacionalne planove provedbe sustava potvrđivanja podataka evidentiranih u skladu s tom uredbom, kojima se državama članicama omogućuje da na temelju upravljanja rizicima odrede redoslijed prednosti kod potvrđivanja podataka i unakrsnih provjera te kod daljnjih mjera u slučaju nepodudarnosti. Izmjene tih planova trebaju se podnijeti Komisiji na odobrenje. |
| --- | --- |

(1)

U skladu s člankom 109. stavkom 8. Uredbe (EZ) br. 1224/2009 države članice trebaju uspostaviti nacionalne planove provedbe sustava potvrđivanja podataka evidentiranih u skladu s tom uredbom, kojima se državama članicama omogućuje da na temelju upravljanja rizicima odrede redoslijed prednosti kod potvrđivanja podataka i unakrsnih provjera te kod daljnjih mjera u slučaju nepodudarnosti. Izmjene tih planova trebaju se podnijeti Komisiji na odobrenje.

| (2) | Bugarska je 28. listopada 2020. Komisiji na odobrenje podnijela izmjene svojeg postojećeg nacionalnog plana, koji je odobren Provedbenom odlukom Komisije 2013/82/EU (2). Te su izmjene u skladu sa zahtjevima iz članka 109. Uredbe (EZ) br. 1224/2009 i iz članaka od 143. do 145. Provedbene uredbe Komisije (EU) br. 404/2011 (3). Stoga bi ih trebalo odobriti. |
| --- | --- |

(2)

Bugarska je 28. listopada 2020. Komisiji na odobrenje podnijela izmjene svojeg postojećeg nacionalnog plana, koji je odobren Provedbenom odlukom Komisije 2013/82/EU (2). Te su izmjene u skladu sa zahtjevima iz članka 109. Uredbe (EZ) br. 1224/2009 i iz članaka od 143. do 145. Provedbene uredbe Komisije (EU) br. 404/2011 (3). Stoga bi ih trebalo odobriti.

| (3) | Rumunjska je 9. prosinca 2020. Komisiji podnijela svoj nacionalni plan na odobrenje. Plan je u skladu sa zahtjevima iz članka 109. Uredbe (EZ) br. 1224/2009 i članaka od 143. do 145. Provedbene uredbe (EU) br. 404/2011. Stoga bi ga trebalo odobriti. |
| --- | --- |

(3)

Rumunjska je 9. prosinca 2020. Komisiji podnijela svoj nacionalni plan na odobrenje. Plan je u skladu sa zahtjevima iz članka 109. Uredbe (EZ) br. 1224/2009 i članaka od 143. do 145. Provedbene uredbe (EU) br. 404/2011. Stoga bi ga trebalo odobriti.

| (4) | Ova Odluka smatra se odlukom o odobrenju u smislu članka 109. stavka 8. Uredbe (EZ) br. 1224/2009. |
| --- | --- |

(4)

Ova Odluka smatra se odlukom o odobrenju u smislu članka 109. stavka 8. Uredbe (EZ) br. 1224/2009.

| (5) | Komisija će pratiti primjenu nacionalnih planova s obzirom na njihovo djelotvorno funkcioniranje i kapacitet plana kako bi se zajamčilo da podaci dostavljeni Komisiji u skladu s člankom 33. Uredbe (EZ) br. 1224/2009 budu potpuni, točni i dostavljeni u zakonskim rokovima. Ako se na temelju rezultata provjera, inspekcijskih pregleda i revizija koje Komisija provodi u okviru glave X. Uredbe (EZ) br. 1224/2009. utvrdi da su potrebne izmjene nacionalnih planova potvrđivanja, države članice trebale bi u skladu s time izmijeniti svoje planove, |
| --- | --- |

(5)

Komisija će pratiti primjenu nacionalnih planova s obzirom na njihovo djelotvorno funkcioniranje i kapacitet plana kako bi se zajamčilo da podaci dostavljeni Komisiji u skladu s člankom 33. Uredbe (EZ) br. 1224/2009 budu potpuni, točni i dostavljeni u zakonskim rokovima. Ako se na temelju rezultata provjera, inspekcijskih pregleda i revizija koje Komisija provodi u okviru glave X. Uredbe (EZ) br. 1224/2009. utvrdi da su potrebne izmjene nacionalnih planova potvrđivanja, države članice trebale bi u skladu s time izmijeniti svoje planove,

DONIJELA JE OVU ODLUKU:

Članak 1.

Odobravaju se izmjene nacionalnog plana provedbe sustava potvrđivanja koje je 28. listopada 2020. podnijela Bugarska u skladu s člankom 109. stavkom 8. Uredbe (EZ) br. 1224/2009.

Članak 2.

Odobrava se nacionalni plan provedbe sustava potvrđivanja koji je 9. prosinca 2020. podnijela Rumunjska u skladu s člankom 109. stavkom 8. Uredbe (EZ) br. 1224/2009.

Članak 3.

Ako na temelju rezultata provjera, inspekcijskih pregleda i revizija provedenih u okviru glave X. Uredbe (EZ) br. 1224/2009 Komisija smatra da se planovima potvrđivanja odobrenima u skladu s člancima 1. i 2. ne osigurava djelotvorna provedba obveza utvrđenih u članku 109. Uredbe (EZ) br. 1224/2009 u državama članicama, ona može nakon savjetovanja s predmetnim državama članicama zatražiti izmjenu planova. Države članice dužne su na takav zahtjev izmijeniti svoj plan potvrđivanja.

Članak 4.

Ova je odluka upućena Republici Bugarskoj i Rumunjskoj.

Sastavljeno u Bruxellesu 7. srpnja 2021.

Za Komisiju

Virginijus SINKEVIČIUS

Član Komisije

---

(1)  
  SL L 343, 22.12.2009., str. 1.

1

(2)  Provedbena odluka Komisije 2013/82/EU оd 13. veljače 2013. o Komisijinom odobrenju nacionalnih planova provedbe sustava potvrđivanja u skladu s člankom 109. stavkom 8. Uredbe Vijeća (EZ) br. 1224/2009 (SL L 44, 15.2.2013., str. 18.).

2

(3)  Provedbena uredba Komisije (EU) br. 404/2011 od 8. travnja 2011. o detaljnim pravilima za provedbu Uredbe Vijeća (EZ) br. 1224/2009 o uspostavi sustava kontrole Zajednice za osiguranje sukladnosti s pravilima zajedničke ribarstvene politike (SL L 112, 30.4.2011., str. 1).

3

---

POSLOVNICI

| 12.7.2021 | HR | Službeni list Europske unije | L 246/8 |
| --- | --- | --- | --- |

12.7.2021

HR

Službeni list Europske unije

L 246/8

---

Odluka EGSO-a br. 160/21 A o utvrđivanju unutarnjih pravila u pogledu ograničenjâ određenih prava ispitanika u vezi s obradom osobnih podataka u okviru aktivnosti koje provodi Europski gospodarski i socijalni odbor

EUROPSKI GOSPODARSKI I SOCIJALNI ODBOR,

uzimajući u obzir Ugovor o funkcioniranju Europske unije,

uzimajući u obzir Uredbu (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (1) (u daljnjem tekstu „Uredba”), a posebno njezin članak 25.,

nakon savjetovanja s Europskim nadzornikom za zaštitu podataka (u daljnjem tekstu „EDPS”),

budući da:

| 1) | Europski gospodarski i socijalni odbor (u daljnjem tekstu „EGSO”) ima ovlasti za provedbu administrativnih istraga, preddisciplinskih i disciplinskih postupaka te postupaka suspenzije u skladu s Pravilnikom o osoblju za dužnosnike Europske unije (u daljnjem tekstu „Pravilnik o osoblju”) i Uvjetima zaposlenja ostalih službenika Europske unije (u daljnjem tekstu „Uvjeti zaposlenja ostalih službenika”) utvrđenima u Uredbi Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (2) i u skladu s Odlukom EGSO-a br. 635/05 A od 7. prosinca 2005. o utvrđivanju općih provedbenih odredbi kojima se uređuju disciplinski postupci i administrativne istrage; |
| --- | --- |

1)

Europski gospodarski i socijalni odbor (u daljnjem tekstu „EGSO”) ima ovlasti za provedbu administrativnih istraga, preddisciplinskih i disciplinskih postupaka te postupaka suspenzije u skladu s Pravilnikom o osoblju za dužnosnike Europske unije (u daljnjem tekstu „Pravilnik o osoblju”) i Uvjetima zaposlenja ostalih službenika Europske unije (u daljnjem tekstu „Uvjeti zaposlenja ostalih službenika”) utvrđenima u Uredbi Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (2) i u skladu s Odlukom EGSO-a br. 635/05 A od 7. prosinca 2005. o utvrđivanju općih provedbenih odredbi kojima se uređuju disciplinski postupci i administrativne istrage;

| 2) | u skladu s Uredbom (EU, Euratom) br. 883/2013 Europskog parlamenta i Vijeća (3), Europski ured za borbu protiv prijevara (u daljnjem tekstu „OLAF”) provodi unutarnje istrage u svim institucijama, tijelima, uredima i agencijama EU-a. EGSO i OLAF potpisali su 13. siječnja 2016. zajednički administrativni dogovor u cilju uspostave strukturiranog okvira za suradnju i olakšavanja pravodobne međusobne razmjene informacija; |
| --- | --- |

2)

u skladu s Uredbom (EU, Euratom) br. 883/2013 Europskog parlamenta i Vijeća (3), Europski ured za borbu protiv prijevara (u daljnjem tekstu „OLAF”) provodi unutarnje istrage u svim institucijama, tijelima, uredima i agencijama EU-a. EGSO i OLAF potpisali su 13. siječnja 2016. zajednički administrativni dogovor u cilju uspostave strukturiranog okvira za suradnju i olakšavanja pravodobne međusobne razmjene informacija;

| 3) | u skladu s člancima 22.a i 22.b Pravilnika o osoblju i člancima 11. i 81. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika, članovi osoblja EGSO-a dužni su prijaviti potencijalne nezakonite aktivnosti, uključujući prijevaru i korupciju, koje štete interesima Unije. Članovi osoblja dužni su prijaviti i ponašanje u vezi s obavljanjem službenih dužnosti koje može predstavljati ozbiljno neispunjavanje obveza dužnosnikâ Unije. To je uređeno internom Odlukom EGSO-a br. 053/16 A od 2. ožujka 2016. kojom se utvrđuju pravila o zviždanju: |
| --- | --- |

3)

u skladu s člancima 22.a i 22.b Pravilnika o osoblju i člancima 11. i 81. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika, članovi osoblja EGSO-a dužni su prijaviti potencijalne nezakonite aktivnosti, uključujući prijevaru i korupciju, koje štete interesima Unije. Članovi osoblja dužni su prijaviti i ponašanje u vezi s obavljanjem službenih dužnosti koje može predstavljati ozbiljno neispunjavanje obveza dužnosnikâ Unije. To je uređeno internom Odlukom EGSO-a br. 053/16 A od 2. ožujka 2016. kojom se utvrđuju pravila o zviždanju:

| 4) | EGSO je uveo politiku za sprječavanje i djelotvorno rješavanje stvarnih ili potencijalnih slučajeva psihičkog ili spolnog zlostavljanja na radnom mjestu, kako je predviđeno Odlukom EGSO-a br. 200/14 A od 26. rujna 2014. o postupcima za sprječavanje i rješavanje psihičkog i spolnog zlostavljanja na radnom mjestu unutar Tajništva EGSO-a. U Odluci se utvrđuju neslužbeni i službeni postupak. U neslužbenom postupku osoba koja smatra da je žrtva zlostavljanja može se obratiti povjerljivim savjetnicima EGSO-a, a tijelo za imenovanje po potrebi može poduzeti mjere prije otvaranja službene administrativne istrage; |
| --- | --- |

4)

EGSO je uveo politiku za sprječavanje i djelotvorno rješavanje stvarnih ili potencijalnih slučajeva psihičkog ili spolnog zlostavljanja na radnom mjestu, kako je predviđeno Odlukom EGSO-a br. 200/14 A od 26. rujna 2014. o postupcima za sprječavanje i rješavanje psihičkog i spolnog zlostavljanja na radnom mjestu unutar Tajništva EGSO-a. U Odluci se utvrđuju neslužbeni i službeni postupak. U neslužbenom postupku osoba koja smatra da je žrtva zlostavljanja može se obratiti povjerljivim savjetnicima EGSO-a, a tijelo za imenovanje po potrebi može poduzeti mjere prije otvaranja službene administrativne istrage;

| 5) | u skladu s člankom 24. Pravilnika o osoblju i člancima 11. i 81. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika, članovi osoblja EGSO-a imaju pravo na pomoć u postupku protiv počinitelja prijetnji, uvreda, klevete i širenja klevete te svih vrsta napada usmjerenih na osobu ili imovinu dužnosnika ili člana njegove obitelji zbog njegova položaja ili poslova. Članovi osoblja EGSO-a imaju pravo podnijeti zahtjeve tijelu za imenovanje u skladu s člankom 25. Pravilnika o osoblju i člancima 11. i 81. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika ili člankom 90. stavkom 1. Pravilnika o osoblju i člancima 46. i 124. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika. U skladu s člankom 90. stavkom 2. Pravilnika o osoblju i člancima 46. i 124. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika članovi osoblja EGSO-a imaju pravo podnijeti žalbu protiv akta kojima su oštećeni; |
| --- | --- |

5)

u skladu s člankom 24. Pravilnika o osoblju i člancima 11. i 81. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika, članovi osoblja EGSO-a imaju pravo na pomoć u postupku protiv počinitelja prijetnji, uvreda, klevete i širenja klevete te svih vrsta napada usmjerenih na osobu ili imovinu dužnosnika ili člana njegove obitelji zbog njegova položaja ili poslova. Članovi osoblja EGSO-a imaju pravo podnijeti zahtjeve tijelu za imenovanje u skladu s člankom 25. Pravilnika o osoblju i člancima 11. i 81. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika ili člankom 90. stavkom 1. Pravilnika o osoblju i člancima 46. i 124. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika. U skladu s člankom 90. stavkom 2. Pravilnika o osoblju i člancima 46. i 124. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika članovi osoblja EGSO-a imaju pravo podnijeti žalbu protiv akta kojima su oštećeni;

| 6) | EGSO provodi postupke za odabir, zapošljavanje, imenovanje i evaluaciju svojeg osoblja u skladu s člancima 29. i 43. Pravilnika o osoblju i člancima 12. i 82. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika; |
| --- | --- |

6)

EGSO provodi postupke za odabir, zapošljavanje, imenovanje i evaluaciju svojeg osoblja u skladu s člancima 29. i 43. Pravilnika o osoblju i člancima 12. i 82. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika;

| 7) | članovi osoblja EGSO-a imaju pravo na uvid u svoju medicinsku dokumentaciju u skladu s člankom 26.a Pravilnika o osoblju i člancima 11. i 81. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika; |
| --- | --- |

7)

članovi osoblja EGSO-a imaju pravo na uvid u svoju medicinsku dokumentaciju u skladu s člankom 26.a Pravilnika o osoblju i člancima 11. i 81. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika;

| 8) | EGSO je ovlašten za provedbu internih istraga u skladu s člankom 74. stavkom 8. Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća (4) (u daljnjem tekstu „Financijska uredba”) i provjera u smislu članka 116. stavka 4. Financijske uredbe; |
| --- | --- |

8)

EGSO je ovlašten za provedbu internih istraga u skladu s člankom 74. stavkom 8. Uredbe (EU, Euratom) 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća (4) (u daljnjem tekstu „Financijska uredba”) i provjera u smislu članka 116. stavka 4. Financijske uredbe;

| 9) | EGSO podliježe unutarnjim revizijama svojih aktivnosti koje provodi unutarnji revizor u skladu s člankom 118. Financijske uredbe; |
| --- | --- |

9)

EGSO podliježe unutarnjim revizijama svojih aktivnosti koje provodi unutarnji revizor u skladu s člankom 118. Financijske uredbe;

| 10) | EGSO provodi postupke nabave u skladu s Glavom VII. Financijske uredbe; |
| --- | --- |

10)

EGSO provodi postupke nabave u skladu s Glavom VII. Financijske uredbe;

| 11) | u kontekstu takvih administrativnih istraga, revizija i provjera, EGSO surađuje s drugim institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije; |
| --- | --- |

11)

u kontekstu takvih administrativnih istraga, revizija i provjera, EGSO surađuje s drugim institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije;

| 12) | EGSO može surađivati s nacionalnim tijelima trećih zemalja i međunarodnim organizacijama bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu; |
| --- | --- |

12)

EGSO može surađivati s nacionalnim tijelima trećih zemalja i međunarodnim organizacijama bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu;

| 13) | EGSO može surađivati i s javnim tijelima država članica EU-a bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu. Takva suradnja može obuhvaćati i razmjenu informacija u kontekstu kaznenih ili financijskih istraga; |
| --- | --- |

13)

EGSO može surađivati i s javnim tijelima država članica EU-a bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu. Takva suradnja može obuhvaćati i razmjenu informacija u kontekstu kaznenih ili financijskih istraga;

| 14) | EGSO je sudjeluje u predmetima pred Sudom Europske unije kad uputi određeni predmet Sudu, brani odluku koju je donio, a koja se osporava pred Sudom, ili intervenira u predmetima bitnima za svoje zadaće. U tom kontekstu, EGSO možda mora čuvati povjerljivost osobnih podataka sadržanih u dokumentima koje su pribavile stranke ili intervenijenti; |
| --- | --- |

14)

EGSO je sudjeluje u predmetima pred Sudom Europske unije kad uputi određeni predmet Sudu, brani odluku koju je donio, a koja se osporava pred Sudom, ili intervenira u predmetima bitnima za svoje zadaće. U tom kontekstu, EGSO možda mora čuvati povjerljivost osobnih podataka sadržanih u dokumentima koje su pribavile stranke ili intervenijenti;

| 15) | EGSO provodi neophodne aktivnosti kako bi osigurao sigurnost osoba, imovine i informacija. Te aktivnosti, primjerice istrage kojima se utvrđuje je li došlo do povrede Odluke 222/19 A (5), mogu se rješavati interno ili uz angažman trećih strana; |
| --- | --- |

15)

EGSO provodi neophodne aktivnosti kako bi osigurao sigurnost osoba, imovine i informacija. Te aktivnosti, primjerice istrage kojima se utvrđuje je li došlo do povrede Odluke 222/19 A (5), mogu se rješavati interno ili uz angažman trećih strana;

| 16) | u skladu s drugom rečenicom članka 45. stavka 2. Uredbe, službenik za zaštitu podataka može na vlastitu inicijativu ili na zahtjev voditelja obrade ili izvršitelja obrade, predmetnog odbora osoblja ili bilo koje fizičke osobe istražiti pitanja i događaje koji su izravno povezani s njegovim zadaćama, a koje je zapazio; |
| --- | --- |

16)

u skladu s drugom rečenicom članka 45. stavka 2. Uredbe, službenik za zaštitu podataka može na vlastitu inicijativu ili na zahtjev voditelja obrade ili izvršitelja obrade, predmetnog odbora osoblja ili bilo koje fizičke osobe istražiti pitanja i događaje koji su izravno povezani s njegovim zadaćama, a koje je zapazio;

| 17) | kako bi izvršio svoju zadaću, EGSO prikuplja i obrađuje informacije i nekoliko kategorija osobnih podataka, uključujući identifikacijske podatke fizičkih osoba, informacije za kontakt, službene uloge i zadaće, informacije o privatnom i poslovnom ponašanju i uspješnosti te financijske podatke. EGSO, koji zastupa njegova predsjednica, djeluje u svojstvu voditelja obrade; |
| --- | --- |

17)

kako bi izvršio svoju zadaću, EGSO prikuplja i obrađuje informacije i nekoliko kategorija osobnih podataka, uključujući identifikacijske podatke fizičkih osoba, informacije za kontakt, službene uloge i zadaće, informacije o privatnom i poslovnom ponašanju i uspješnosti te financijske podatke. EGSO, koji zastupa njegova predsjednica, djeluje u svojstvu voditelja obrade;

| 18) | na temelju Uredbe, EGSO je stoga dužan ispitanicima pružiti informacije o tim aktivnostima obrade i poštovati njihova prava kao ispitanika; |
| --- | --- |

18)

na temelju Uredbe, EGSO je stoga dužan ispitanicima pružiti informacije o tim aktivnostima obrade i poštovati njihova prava kao ispitanika;

| 19) | od EGSO-a se može zahtijevati da ta prava uskladi s ciljevima administrativnih istraga, revizija, provjera i sudskih postupaka. Može se zahtijevati i da uspostavi ravnotežu između pravâ određenog ispitanika i temeljnih prava i sloboda drugih ispitanika. U tom cilju, člankom 25. Uredbe EGSO-u se daje mogućnost da pod strogim uvjetima ograniči primjenu članka 4., članaka od 14. do 22., članka 35. te, u izvanrednim okolnostima, članka 36. Uredbe ako njegove odredbe odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima od 14. do 22. Ako ograničenja nisu predviđena u pravnom aktu koji je usvojen na temelju Ugovorâ, neophodno je usvojiti unutarnja pravila na temelju kojih EGSO ima pravo ograničiti ta prava; |
| --- | --- |

19)

od EGSO-a se može zahtijevati da ta prava uskladi s ciljevima administrativnih istraga, revizija, provjera i sudskih postupaka. Može se zahtijevati i da uspostavi ravnotežu između pravâ određenog ispitanika i temeljnih prava i sloboda drugih ispitanika. U tom cilju, člankom 25. Uredbe EGSO-u se daje mogućnost da pod strogim uvjetima ograniči primjenu članka 4., članaka od 14. do 22., članka 35. te, u izvanrednim okolnostima, članka 36. Uredbe ako njegove odredbe odgovaraju pravima i obvezama predviđenima u člancima od 14. do 22. Ako ograničenja nisu predviđena u pravnom aktu koji je usvojen na temelju Ugovorâ, neophodno je usvojiti unutarnja pravila na temelju kojih EGSO ima pravo ograničiti ta prava;

| 20) | EGSO će, primjerice, možda morati ograničiti informacije koje pruža određenom ispitaniku o obradi njegovih ili njezinih osobnih podataka u okviru aktivnosti koje prethode odluci da se pokrene administrativna istraga ili tijekom same istrage, prije mogućeg odbacivanja predmeta ili u fazi preddisciplinskog postupka. U određenim okolnostima, pružanje takvih informacija može ozbiljno utjecati na sposobnost EGSO-a da djelotvorno provede istragu, primjerice, kad god postoji rizik da bi dotična osoba mogla uništiti dokaz ili utjecati na moguće svjedoke prije njihova ispitivanja. EGSO će možda morati i zaštititi prava i slobode svjedoka kao i prava i slobode drugih uključenih osoba; |
| --- | --- |

20)

EGSO će, primjerice, možda morati ograničiti informacije koje pruža određenom ispitaniku o obradi njegovih ili njezinih osobnih podataka u okviru aktivnosti koje prethode odluci da se pokrene administrativna istraga ili tijekom same istrage, prije mogućeg odbacivanja predmeta ili u fazi preddisciplinskog postupka. U određenim okolnostima, pružanje takvih informacija može ozbiljno utjecati na sposobnost EGSO-a da djelotvorno provede istragu, primjerice, kad god postoji rizik da bi dotična osoba mogla uništiti dokaz ili utjecati na moguće svjedoke prije njihova ispitivanja. EGSO će možda morati i zaštititi prava i slobode svjedoka kao i prava i slobode drugih uključenih osoba;

| 21) | možda će biti nužno zaštititi identitet svjedoka ili zviždača koji je zatražio da ostane anoniman. U takvom slučaju EGSO može odlučiti ograničiti pristup identitetu, izjavama i drugim osobnim podacima tih osoba, u svrhu zaštite njihovih prava i sloboda; |
| --- | --- |

21)

možda će biti nužno zaštititi identitet svjedoka ili zviždača koji je zatražio da ostane anoniman. U takvom slučaju EGSO može odlučiti ograničiti pristup identitetu, izjavama i drugim osobnim podacima tih osoba, u svrhu zaštite njihovih prava i sloboda;

| 22) | možda će biti nužno zaštititi povjerljive informacije o članu osoblja koji je u okviru neslužbenog postupka bio u kontaktu s povjerljivim savjetnicima EGSO-a. U takvim slučajevima EGSO će možda morati ograničiti pristup identitetu, izjavama i drugim osobnim podacima osobe koja smatra da je žrtva uznemiravanja, navodnog uznemiravatelja i ostalih uključenih osoba, u svrhu zaštite prava i sloboda svih uključenih osoba. Ista bi ograničenja mogla biti potrebna i u slučaju službenog postupka; |
| --- | --- |

22)

možda će biti nužno zaštititi povjerljive informacije o članu osoblja koji je u okviru neslužbenog postupka bio u kontaktu s povjerljivim savjetnicima EGSO-a. U takvim slučajevima EGSO će možda morati ograničiti pristup identitetu, izjavama i drugim osobnim podacima osobe koja smatra da je žrtva uznemiravanja, navodnog uznemiravatelja i ostalih uključenih osoba, u svrhu zaštite prava i sloboda svih uključenih osoba. Ista bi ograničenja mogla biti potrebna i u slučaju službenog postupka;

| 23) | u vezi s postupcima odabira, zapošljavanja, imenovanja i evaluacije osoblja te postupcima javne nabave, pravo na pristup podacima, njihov ispravak, brisanje i ograničavanje njihove obrade može se ostvariti samo u određenim trenucima i pod uvjetima predviđenima u relevantnim postupcima kako bi se zaštitila prava drugih ispitanika i poštovala načela jednakog postupanja i tajnosti donošenja odluka; |
| --- | --- |

23)

u vezi s postupcima odabira, zapošljavanja, imenovanja i evaluacije osoblja te postupcima javne nabave, pravo na pristup podacima, njihov ispravak, brisanje i ograničavanje njihove obrade može se ostvariti samo u određenim trenucima i pod uvjetima predviđenima u relevantnim postupcima kako bi se zaštitila prava drugih ispitanika i poštovala načela jednakog postupanja i tajnosti donošenja odluka;

| 24) | EGSO bi ograničenja trebao primjenjivati samo kada se njima poštuje bit temeljnih prava i sloboda i kada su strogo nužna i razmjerna mjera u demokratskom društvu. Odluku EGSO-a da uvede takva ograničenja treba obrazložiti; |
| --- | --- |

24)

EGSO bi ograničenja trebao primjenjivati samo kada se njima poštuje bit temeljnih prava i sloboda i kada su strogo nužna i razmjerna mjera u demokratskom društvu. Odluku EGSO-a da uvede takva ograničenja treba obrazložiti;

| 25) | u skladu s načelom odgovornosti, EGSO treba voditi evidenciju o primjeni ograničenja; |
| --- | --- |

25)

u skladu s načelom odgovornosti, EGSO treba voditi evidenciju o primjeni ograničenja;

| 26) | tijekom obrade osobnih podataka koje u kontekstu svojih zadaća razmjenjuje s drugim organizacijama, EGSO i te organizacije trebali bi se međusobno savjetovati o mogućim razlozima za uvođenje ograničenja te o njihovoj nužnosti i razmjernosti, osim ako bi se time bi ugrozile aktivnosti EGSO-a; |
| --- | --- |

26)

tijekom obrade osobnih podataka koje u kontekstu svojih zadaća razmjenjuje s drugim organizacijama, EGSO i te organizacije trebali bi se međusobno savjetovati o mogućim razlozima za uvođenje ograničenja te o njihovoj nužnosti i razmjernosti, osim ako bi se time bi ugrozile aktivnosti EGSO-a;

| 27) | na temelju članka 25. stavka 6. Uredbe voditelj obrade obvezan je obavijestiti ispitanike o glavnim razlozima na kojima se temelji primjena ograničenja te o njihovu pravu na podnošenje pritužbe EDPS-u; |
| --- | --- |

27)

na temelju članka 25. stavka 6. Uredbe voditelj obrade obvezan je obavijestiti ispitanike o glavnim razlozima na kojima se temelji primjena ograničenja te o njihovu pravu na podnošenje pritužbe EDPS-u;

| 28) | u skladu s člankom 25. stavkom 8. Uredbe, EGSO ima pravo odgoditi, izostaviti ili uskratiti obavješćivanje ispitanika o razlozima primjene ograničenja ako bi se time na bilo koji način poništio učinak ograničenja. EGSO bi trebao za svaki pojedinačni slučaj procijeniti hoće li se obavješćivanjem ispitanika o ograničenju poništiti njegov učinak; |
| --- | --- |

28)

u skladu s člankom 25. stavkom 8. Uredbe, EGSO ima pravo odgoditi, izostaviti ili uskratiti obavješćivanje ispitanika o razlozima primjene ograničenja ako bi se time na bilo koji način poništio učinak ograničenja. EGSO bi trebao za svaki pojedinačni slučaj procijeniti hoće li se obavješćivanjem ispitanika o ograničenju poništiti njegov učinak;

| 29) | EGSO bi trebao ukinuti ograničenje čim se više ne budu primjenjivali uvjeti koji opravdavaju njegovo uvođenje, a te bi uvjete trebao redovito procjenjivati; |
| --- | --- |

29)

EGSO bi trebao ukinuti ograničenje čim se više ne budu primjenjivali uvjeti koji opravdavaju njegovo uvođenje, a te bi uvjete trebao redovito procjenjivati;

| 30) | kako bi se zajamčio najviši stupanj zaštite prava i sloboda ispitanikâ te u skladu s člankom 44. stavkom 1. Uredbe, službenika za zaštitu podataka treba pravodobno obavijestiti o svim ograničenjima koja bi se mogla primjenjivati i on bi trebao potvrditi njihovu sukladnost s ovom Odlukom; |
| --- | --- |

30)

kako bi se zajamčio najviši stupanj zaštite prava i sloboda ispitanikâ te u skladu s člankom 44. stavkom 1. Uredbe, službenika za zaštitu podataka treba pravodobno obavijestiti o svim ograničenjima koja bi se mogla primjenjivati i on bi trebao potvrditi njihovu sukladnost s ovom Odlukom;

| 31) | člankom 15. stavkom 4. i člankom 16. stavkom 5. Uredbe predviđaju se iznimke od prava ispitanikâ na informacije. Ako se te iznimke primjenjuju, EGSO ne treba primjenjivati nikakvo ograničenje na temelju ove Odluke, |
| --- | --- |

31)

člankom 15. stavkom 4. i člankom 16. stavkom 5. Uredbe predviđaju se iznimke od prava ispitanikâ na informacije. Ako se te iznimke primjenjuju, EGSO ne treba primjenjivati nikakvo ograničenje na temelju ove Odluke,

DONIO JE OVU ODLUKU:

Članak 1.

Predmet i područje primjene

1.1.   Ovom se Odlukom propisuju pravila koja se odnose na uvjete pod kojima EGSO može ograničiti primjenu članka 4. članaka od 14. do 22. i članka 35. te, u izvanrednim okolnostima, članka 36. Uredbe na temelju članka 25. Uredbe.

1.2.   EGSO, kao voditelja obrade, zastupa predsjednica EGSO-a.

Članak 2.

Ograničenja

2.1.   EGSO može ograničiti primjenu prava sadržanih u članku 4, člancima od 14. do 22. i članku 35. te, u izvanrednim okolnostima, članku 36. Uredbe na sljedećim osnovama i za svrhe navedene u nastavku:

| a) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (b), (c), (f), (g) i (h) Uredbe, tijekom provedbe administrativnih istraga, aktivnosti koje prethode odluci za pokretanje administrativnih istraga, preddisciplinskih i disciplinskih postupaka te postupaka suspenzije na temelju članka 86. i Priloga IX. Pravilnika o osoblju i Odluke EGSO-a br. 635/05 A od 7. prosinca 2005. o utvrđivanju općih provedbenih odredbi kojima se uređuju disciplinski postupci i administrativne istrage; |
| --- | --- |

a)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (b), (c), (f), (g) i (h) Uredbe, tijekom provedbe administrativnih istraga, aktivnosti koje prethode odluci za pokretanje administrativnih istraga, preddisciplinskih i disciplinskih postupaka te postupaka suspenzije na temelju članka 86. i Priloga IX. Pravilnika o osoblju i Odluke EGSO-a br. 635/05 A od 7. prosinca 2005. o utvrđivanju općih provedbenih odredbi kojima se uređuju disciplinski postupci i administrativne istrage;

| b) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (b), (c), (f), (g) i (h) Uredbe, tijekom suradnje s OLAF-om, posebno tijekom dostavljanja informacija i dokumenata OLAF-u, prijavljivanja slučajeva OLAF-u ili obrade informacija i dokumenata od OLAF-a; |
| --- | --- |

b)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (b), (c), (f), (g) i (h) Uredbe, tijekom suradnje s OLAF-om, posebno tijekom dostavljanja informacija i dokumenata OLAF-u, prijavljivanja slučajeva OLAF-u ili obrade informacija i dokumenata od OLAF-a;

| c) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe, kada osigurava da članovi osoblja EGSO-a mogu na povjerljiv način izvještavati o činjenicama ako smatraju da postoje ozbiljne nepravilnosti, kako je navedeno u Odluci EGSO-a 053/16 A od 2. ožujka 2016. o unutarnjim pravilima o zviždačima; |
| --- | --- |

c)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe, kada osigurava da članovi osoblja EGSO-a mogu na povjerljiv način izvještavati o činjenicama ako smatraju da postoje ozbiljne nepravilnosti, kako je navedeno u Odluci EGSO-a 053/16 A od 2. ožujka 2016. o unutarnjim pravilima o zviždačima;

| d) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe, kada osigurava da članovi osoblja EGSO-a mogu stupiti u kontakt s povjerljivim savjetnicima u neslužbenom postupku i, naknadno te po potrebi, s tijelom za imenovanje u službenom postupku, kako je utvrđeno u Odluci EGSO-a 200/14 A od 26. rujna 2014. o postupcima za sprječavanje i rješavanje psihičkog i spolnog zlostavljanja na radnom mjestu unutar Tajništva EGSO-a; |
| --- | --- |

d)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe, kada osigurava da članovi osoblja EGSO-a mogu stupiti u kontakt s povjerljivim savjetnicima u neslužbenom postupku i, naknadno te po potrebi, s tijelom za imenovanje u službenom postupku, kako je utvrđeno u Odluci EGSO-a 200/14 A od 26. rujna 2014. o postupcima za sprječavanje i rješavanje psihičkog i spolnog zlostavljanja na radnom mjestu unutar Tajništva EGSO-a;

| e) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe, tijekom obrade zahtjeva za pomoć u smislu članka 24. Pravilnika o osoblju, zahtjeva u smislu članka 25. Pravilnika o osoblju, zahtjeva u smislu članka 90. stavka 1. Pravilnika o osoblju ili žalbe u smislu članka 90. stavka 2. Pravilnika o osoblju; |
| --- | --- |

e)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe, tijekom obrade zahtjeva za pomoć u smislu članka 24. Pravilnika o osoblju, zahtjeva u smislu članka 25. Pravilnika o osoblju, zahtjeva u smislu članka 90. stavka 1. Pravilnika o osoblju ili žalbe u smislu članka 90. stavka 2. Pravilnika o osoblju;

| f) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c) i (h) Uredbe, tijekom provedbe postupaka odabira, zapošljavanja, imenovanja i evaluacije dotičnog osoblja; |
| --- | --- |

f)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c) i (h) Uredbe, tijekom provedbe postupaka odabira, zapošljavanja, imenovanja i evaluacije dotičnog osoblja;

| g) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c) i (h) Uredbe, tijekom provedbe postupaka nabave; |
| --- | --- |

g)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c) i (h) Uredbe, tijekom provedbe postupaka nabave;

| h) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe, tijekom obrade zdravstvenih podataka sadržanih u medicinskoj dokumentaciji ispitanikâ kojima upravlja zdravstveno-socijalna služba EGSO-a; |
| --- | --- |

h)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (h) Uredbe, tijekom obrade zdravstvenih podataka sadržanih u medicinskoj dokumentaciji ispitanikâ kojima upravlja zdravstveno-socijalna služba EGSO-a;

| i) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, tijekom provedbe provjera u smislu članka 116. stavka 4. Financijske uredbe ili u okviru rješavanja financijskih nepravilnosti u smislu članka 93. Financijske uredbe; |
| --- | --- |

i)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, tijekom provedbe provjera u smislu članka 116. stavka 4. Financijske uredbe ili u okviru rješavanja financijskih nepravilnosti u smislu članka 93. Financijske uredbe;

| j) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, tijekom provedbe unutarnjih revizija u pogledu aktivnosti ili službi EGSO-a u skladu s člankom 118. Financijske uredbe; |
| --- | --- |

j)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, tijekom provedbe unutarnjih revizija u pogledu aktivnosti ili službi EGSO-a u skladu s člankom 118. Financijske uredbe;

| k) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (d), (g) i (h) Uredbe, tijekom pružanja pomoći drugim institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije ili primanja pomoći od njih ili suradnje s njima u kontekstu aktivnosti navedenih u točkama od (a) do (j) ovog stavka i u skladu s relevantnim sporazumima o razini usluge, memorandumima o razumijevanju i sporazumima o suradnji; |
| --- | --- |

k)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (d), (g) i (h) Uredbe, tijekom pružanja pomoći drugim institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije ili primanja pomoći od njih ili suradnje s njima u kontekstu aktivnosti navedenih u točkama od (a) do (j) ovog stavka i u skladu s relevantnim sporazumima o razini usluge, memorandumima o razumijevanju i sporazumima o suradnji;

| l) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, tijekom pružanja pomoći nacionalnim tijelima trećih zemalja i međunarodnim organizacijama ili primanja pomoći od njih ili suradnje s njima bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu; |
| --- | --- |

l)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, tijekom pružanja pomoći nacionalnim tijelima trećih zemalja i međunarodnim organizacijama ili primanja pomoći od njih ili suradnje s njima bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu;

| m) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, tijekom pružanja pomoći javnim tijelima država članica EU-a ili primanja pomoći od njih ili suradnje s njima bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu; |
| --- | --- |

m)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, tijekom pružanja pomoći javnim tijelima država članica EU-a ili primanja pomoći od njih ili suradnje s njima bilo na njihov zahtjev bilo na vlastitu inicijativu;

| n) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (e) Uredbe, tijekom obrade osobnih podataka u dokumentima koje su stranke ili intervenijenti pribavili u kontekstu postupka pred Sudom Europske unije; |
| --- | --- |

n)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkom (e) Uredbe, tijekom obrade osobnih podataka u dokumentima koje su stranke ili intervenijenti pribavili u kontekstu postupka pred Sudom Europske unije;

| o) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (d) i (h) Uredbe, tijekom obavljanja aktivnosti u cilju jamčenja sigurnosti osoba, imovine i informacija u pogledu aktivnosti ili odjela EGSO-a; |
| --- | --- |

o)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (d) i (h) Uredbe, tijekom obavljanja aktivnosti u cilju jamčenja sigurnosti osoba, imovine i informacija u pogledu aktivnosti ili odjela EGSO-a;

| p) | u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, tijekom provedbe istraga o pitanjima i događajima koji se odnose na zaštitu podataka u skladu s posljednjom rečenicom članka 45. stavka 2. Uredbe. |
| --- | --- |

p)

u skladu s člankom 25. stavkom 1. točkama (c), (g) i (h) Uredbe, tijekom provedbe istraga o pitanjima i događajima koji se odnose na zaštitu podataka u skladu s posljednjom rečenicom članka 45. stavka 2. Uredbe.

2.2.   Svako ograničenje mora poštovati bit temeljnih prava i sloboda te biti nužno i razmjerno u demokratskom društvu.

2.3.   Prije primjene ograničenja u svakom pojedinom slučaju ispituju se nužnost i razmjernost ograničenja. Ograničenja su ograničena na ono što je strogo nužno za ostvarenje njihova cilja.

2.4.   Za potrebe utvrđivanja odgovornosti EGSO sastavlja evidenciju u kojoj se opisuju razlozi primijenjenih ograničenja, primijenjene osnove iz stavka 1. i ishod ispitivanja nužnosti i razmjernosti. Ta je evidencija dio registra koji je dostupan na zahtjev EDPS-a.

2.5.   Pri obradi osobnih podataka dobivenih od drugih organizacija u kontekstu svojih zadaća, EGSO se savjetuje s tim organizacijama o mogućim razlozima za uvođenje ograničenja te o njihovoj nužnosti i razmjernosti, osim ako se time ne ugrožavaju aktivnosti EGSO-a.

Članak 3.

Rizici za prava i slobode ispitanikâ

3.1.   Kad god procjenjuje nužnost i razmjernost ograničenja, EGSO u obzir uzima potencijalne rizike za prava i slobode ispitanika.

3.2.   Procjene rizika koji bi uvođenjem ograničenja nastali za prava i slobode ispitanikâ i podaci o razdoblju primjene tih ograničenja unose se u evidenciju relevantnih aktivnosti obrade koju vodi EGSO na temelju članka 31. Uredbe. Evidentiraju se i u svim procjenama učinka ograničenjâ na zaštitu podataka koje se provode na temelju članka 39. Uredbe.

Članak 4.

Zaštitne mjere i razdoblja pohrane

4.1.   EGSO provodi zaštitne mjere radi sprječavanja zlouporabe osobnih podataka koji podliježu ili mogu podlijegati ograničenjima, kao i nezakonit pristup tim podacima ili njihov prijenos. Te zaštitne mjere uključuju tehničke i organizacijske mjere i po potrebi se utvrđuju se internim odlukama, postupcima i provedbenim pravilima EGSO-a. Zaštitne mjere uključuju:

| a) | jasnu definiciju uloga, odgovornosti i postupovnih koraka; |
| --- | --- |

a)

jasnu definiciju uloga, odgovornosti i postupovnih koraka;

| b) | po potrebi, sigurno elektroničko okruženje za sprječavanje nezakonitog ili slučajnog pristupa neovlaštenih osoba elektroničkim podacima ili njihovog prijenosa; |
| --- | --- |

b)

po potrebi, sigurno elektroničko okruženje za sprječavanje nezakonitog ili slučajnog pristupa neovlaštenih osoba elektroničkim podacima ili njihovog prijenosa;

| c) | po potrebi, sigurnu pohranu i obradu papirnatih dokumenata; |
| --- | --- |

c)

po potrebi, sigurnu pohranu i obradu papirnatih dokumenata;

| d) | propisno praćenje ograničenja i periodično preispitivanje njihove primjene. |
| --- | --- |

d)

propisno praćenje ograničenja i periodično preispitivanje njihove primjene.

Preispitivanja navedena u točki (d) provode se najmanje svakih šest mjeseci.

4.2.   Ograničenja se ukidaju čim prestanu postojati okolnosti koje ih opravdavaju.

4.3.   Osobni podaci zadržavaju se u skladu s primjenjivim pravilima EGSO-a o zadržavanju koja će se definirati u evidenciji koja se vodi u skladu s člankom 31. Uredbe. Na kraju razdoblja zadržavanja osobni se podaci brišu, anonimiziraju ili prenose u arhiv u skladu s člankom 13. Uredbe.

Članak 5.

Uključivanje službenika za zaštitu podataka

5.1.   Službenik za zaštitu podataka EGSO-a obavješćuje se bez nepotrebnog odlaganja kad god se u skladu s ovom Odlukom ograničavaju prava ispitanika i dobiva pristup odgovarajućim evidencijama i svim dokumentima koji se odnose na činjenični ili pravni kontekst.

5.2.   Službenik za zaštitu podataka EGSO-a može zatražiti preispitivanje primjene ograničenja. EGSO službenika za zaštitu podataka u pisanom obliku obavještava o ishodu tog preispitivanja.

5.3.   EGSO dokumentira sudjelovanje službenika za zaštitu podataka u primjeni ograničenjâ, uključujući informacije koje su mu proslijeđene.

Članak 6.

Informiranje ispitanika o ograničenjima njihovih prava

6.1.   Obavijesti o zaštiti podataka objavljene na EGSO-ovu intranetu ili internetskim stranicama sadrže odjeljak u kojemu se ispitanicima pružaju općenite informacije o mogućim ograničenjima njihovih prava u skladu s člankom 2. stavkom 1. U tim se informacijama navodi koja se prava mogu ograničiti, osnove za moguću primjenu ograničenja i moguće trajanje ograničenja.

6.2.   EGSO pojedinačno obavješćuje ispitanike, u pisanom obliku i bez nepotrebnog odlaganja, o postojećim ili budućim ograničenjima njihovih prava. EGSO obavješćuje ispitanika o glavnim razlozima na kojima se temelji primjena ograničenja, o njegovu pravu na savjetovanje sa službenikom za zaštitu podataka u cilju osporavanja ograničenja te o njegovu pravu na podnošenje pritužbe EDPS-u.

6.3.   EGSO može odgoditi, izostaviti ili uskratiti pružanje informacija o razlozima ograničenje i pravu na podnošenje pritužbe EDPS-u koliko god je potrebno kako bi se spriječilo poništenje učinka ograničenja. Procjena opravdanosti tog postupka provodi se u svakom pojedinom slučaju. EGSO ispitaniku informacije pruža čim prestanu poništavati učinak ograničenja.

Članak 7.

Obavješćivanje ispitanika o povredi njegovih osobnih podataka

7.1.   Kad je EGSO dužan ispitanika obavijestiti o povredi podataka na temelju članka 35. stavka 1. Uredbe, u iznimnim okolnostima takvu obavijest može u cijelosti ili djelomično ograničiti. U bilješci navodi razloge ograničenja, pravnu osnovu u skladu s člankom 2. i procjenu nužnosti i razmjernosti ograničenja. Bilješku dostavlja EDPS-u u trenutku obavješćivanja o povredi osobnih podataka.

7.2.   Ako više ne postoje razlozi za ograničenje, EGSO dotičnog ispitanika obavješćuje o povredi njegovih osobnih podataka i o glavnim razlozima ograničenja te o njegovu pravu na podnošenje pritužbe EDPS-u.

Članak 8.

Povjerljivost elektroničkih komunikacija

8.1.   U izvanrednim okolnostima EGSO može ograničiti pravo na povjerljivost elektroničkih komunikacija iz članka 36. Uredbe. Takva ograničenja moraju biti u skladu s Direktivom 2002/58/EZ Europskog parlamenta i Vijeća (6).

8.2.   Bez obzira na članak 6. stavak 3. ove Odluke kojom se EGSO-u u izvanrednim okolnostima dopušta ograničavanje prava na povjerljivost elektroničkih komunikacija, u svojem odgovoru na zahtjev ispitanika, EGSO obavješćuje predmetnog ispitanika o glavnim razlozima na kojima se temelji primjena ograničenja i o njegovu pravu na podnošenje pritužbe EDPS-u.

Članak 9.

Stupanje na snagu

Ova Odluka stupa na snagu dvadesetog dana od datuma njezine objave u Službenom listu Europske unije.

Sastavljeno u Bruxellesu 21. lipnja 2021.

Christa SCHWENG

Predsjednica

---

(1)  
  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

1

(2)  Uredba Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 od 29. veljače 1968. o Pravilniku o osoblju za dužnosnike Europskih zajednica i Uvjetima zapošljavanja koji se primjenjuju na ostale službenike tih Zajednica (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.).

2

(3)  Uredba (EU, Euratom) br. 883/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 11. rujna 2013. o istragama koje provodi Europski ured za borbu protiv prijevara (OLAF) i stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 1073/1999 Europskog parlamenta i Vijeća te Uredbe Vijeća (Euratom) br. 1074/1999 (SL L 248, 18.9.2013., str. 1.).

3

(4)  Uredba (EU, Euratom) 2018/1046 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. srpnja 2018. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije, o izmjeni uredaba (EU) br. 1296/2013, (EU) br. 1301/2013, (EU) br. 1303/2013, (EU) br. 1304/2013, (EU) br. 1309/2013, (EU) br. 1316/2013, (EU) br. 223/2014, (EU) br. 283/2014 i Odluke br. 541/2014/EU te o stavljanju izvan snage Uredbe (EU, Euratom) br. 966/2012 (SL L 193, 30.7.2018., str. 1.)

4

(5)  Odluka glavnog tajnika EGSO-a (br. 229/19 A) i glavnog tajnika OR-a (br. 177/2019) od 4. rujna 2019. o općim pravilima za upotrebu sustava IT-ja.

5

(6)  Direktiva 2002/58/EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 12. srpnja 2002. o obradi osobnih podataka i zaštiti privatnosti u području elektroničkih komunikacija (SL L 201, 31.7.2002., str. 37.).

6

---