TREATIES AND OTHER INTERNATIONAL ACTS SERIES 07-406 

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EDUCATION 

 Agreement between 

the UNITED STATES OF AMERICA 

and CHAD 

Signed at N’Djamena March 5, 2007 

 
 NOTE BY THE DEPARTMENT OF STATE 

 Pursuant to Public Law 89—497, approved July 8, 1966 

(80 Stat. 271; 1 U.S.C. 113)—

“. . .the Treaties and Other International Acts Series issued 

under the authority of the Secretary of State shall be competent 

 evidence . . . of the treaties, international agreements other than 

treaties, and proclamations by the President of such treaties and 

international agreements other than treaties, as the case may be, 

therein contained, in all the courts of law and equity and of maritime 

jurisdiction, and in all the tribunals and public offices of the 

United States, and of the several States, without any further proof 

or authentication thereof.” 
CHAD 

Education 

Agreement signed at N’Djamena March 5, 2007; 

 Entered into force April 6, 2007. 
AGREEMENT CONCERNING THE CREATION OF THE AMERICAN

INTERNATIONAL SCHOOL OF N'DJAMENA BETWEEN THE

GOVERNMENT OF THE UNITED STATES OF AMERICA AND THE

GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF CHAD.

The Government of the United States of America and the Government of the

Republic of Chad (hereinafter "the Parties ")

recognizing jointly the importance of having an international American school in

Chad, offering English-language instruction;

guided by the wish to regularize the legal status of the American International

School of N'djamena (AISN);

have agreed to the following:

Article 1 

The American International School will at the outset provide two pre-school

classes and grades 1- 8. The educational program will be administered in

coordination with the competent educational accreditation authorities in the United

States and with the Office of International Schools at the Department of State of the

United States of America.

The Parties affirm that the School has a legal personality under Chadian law.

The Parties hereby affirm that the School will operate in accordance with

Chadian law, except where indicated in this agreement.

Article 2

The School is an educational institution which will promote cultural relations

between the Chadian people and the people of the United States, and of the other

countries represented at the School.

The School will be run as a non-profit making institution by the Association

of parents and guardians of the pupils enrolled in the School. The School will

be run by a School Board, consistent with the By-Laws and Articles of Association

approved by the members. The School Board will include a representative named

by the Ambassador of the United States and other representatives elected by the

members of the Association.

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Article 3

The School will receive tuition payments, the amount to be fixed by the

School Board. The Board may decide to exempt from tuition or reduce tuition for

certain students experiencing financial difficulties. The Board may create a

scholarship program. Tuition will be billed in U.S. dollars, except for Chadians

and citizens of other countries permanently residing in Chad, who will pay tuition in

Communaute Financiere Africaine franc (CFA).

Article 4

Members of the teaching and administrative staff will be hired by the School

Board at the local or international level, depending on the needs of the School.

•

Their salaries and benefits will be provided by the School budget.

Under the terms of this agreement, staff members are defined as the Director

and the teaching staff, and also staff performing administrative or operational

duties, provided that they are not Chadian citizens or permanent residents in Chad.

Article 5

The Goverment of Chad :

A. Shall exempt the School from the payment of any and all taxes and charges

(excepting excise and similar taxes) provided they are in connection with the

fulfillment of the School's educational objective and execution of its program, and

the establishment and organization of the School.

•

B. Shall exempt the School from fees and taxes as otherwise payable on real

property obtained or used by the School for educational purposes.

C. Shall exempt from the payment of personal income tax and social security

contribution the staff of the School and family members thereof residing in Chad

for the purpose of performance of work related to this agreement. The exemptions

shall not affect citizens of Chad or permanent residents in Chad.

D. Shall entitle members of the staff and family members thereof to import and

export goods free of customs duties, taxes and fees (except for excise tax). Goods so

imported may be alienated or transferred for use to third persons within three years

only after full payment of the relevant customs duties. Staff shall be required to pay

costs of storage and transportation, as well as any other public charges.
Articles free of customs duties, taxes and fees shall be the following: 

1. Any goods or equipment which are imported by a member of the staff for the

purposes of performing his/her educational activities.

2. Objects for the personal use of members of the staff and family members

thereof, including one car for each employee, purchased abroad, excepting

goods subject to excise tax which are brought to Chad within six (6) months

from the time the staff member started his/her employment certified by the

School

E. Shall provide a residence permit and a multiple exit/entrance permit to members

of the staff. The exit/entrance permit and the instrument certifying the projected

employment period shall be issued by the Ministry of Foreign Affairs. The entrance

visa shall be issued promptly by the Embassy of Chad in Washington, D.C.

F. Shall authorize payment by the school of salaries and other benefits in U.S.

dollars.

G. Shall exempt from the payment of import customs duties, taxes and charges

construction materials, furniture, vehicles, audiovisual devices and sports

equipment to be used by the School.

H. Shall acknowledge that the tuition paid for children of individuals residing in

Chad for business purposes classifies as an expense deductible from taxes imposed

on business activities.

I. Shall authorize aquisition by the School of real property in Chad and

construction thereon, provided such acquisition and construction are related to the

establishment, organization, educational purposes and activities of the School.

Article 6

Customs exemption of the School and individuals entitled thereto in subsections D

and G of Article 5 shall be attested by the Ministry of Foreign Affairs.

The refund of the value added tax to the School shall be effected, upon request,

certified by the Ministry of Foreign Affairs and submitted to the tax authority in

writing.

3
Article 7

A) This agreement shall enter into force on the day when each Party has notified the

other by diplomatic channels that it has fulfilled its conditions necessary for the

agreement to come into effect. This agreement shall remain in force until

terminated by either Party giving two years written notification through diplomatic

channels to the other Party.

B) In case of the termination of this agreement, the School will cease to function at

the end of the academic year in which the agreement expires. The School will

continue to benefit from exemptions as stipulated in this agreement until its final

liquidation.

DONE at N'Djamena, in duplicate, this 5th day of March, 2007, in the English and

French languages, each text being equally authentic.

FOR THE GOVERNMENT OF 'tHE FOR THE GOVERNMENT OF THE

UNITED STATES OF AMERICA : REPUBLIC OF CHAD :

AMBASSADOR LE SECRETAIRE D'ETAT AUX

RELATIONS EXTERIEURES,

CHARGE DE LA COOPERATION

INTERNATIONALE.

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4
CONVENTION ENTRE LE GOUVERNEMENT DES ETATS-UNIS

D'AMERIQUE ET LE GOUVERNEMENT DE LA REPUBLIQUE DU TCHAD,

RELATIVE A LA CREATION DE L'ECOLE INTERNATIONALE

AMERICAINE DE N'DJAMENA.

Le Gouvernement des Etats-Unis d'Amerique et le Gouvernement de la Republique du

Tchad (ci-aprês denommes « les Parties ») ;

reconnaissant conjointement l'importance de disposer au Tchad d'une Ecole

Internationale Americaine, offrant un enseignement en anglais ;

et guides par le desir de regulariser le statut juridique de l'Ecole Internationale

Americaine de N'Djamena ;

sont convenus de ce qui suit :

Article 1 

L'Ecole internationale americaine dispensera initialement un enseignement pour

deux classes de niveau prescolaire et les classes allant du cours preparatoire a la

quatriême (classes 1 a 8 dans le systême americain). Le programme pedagogique sera

administre en coordination avec les autorites compótentes d'accreditation pedagogique

des Etats-Unis et avec le Bureau des Ecoles Internationales (Office of International

Schools) du Departement d'Etat des Etats-Unis d'Amerique.

Les Parties affirment que l'Ecole a une personnalite morale aux termes du droit

tchadien.

Les Parties affirment par les presentes que l'Ecole fonctionnera dans le respect du

droit tchadien, sauf indication contraire figurant dans la presente convention.

Article 2

L'Ecole est une institution d'enseignement qui fera la promotion des relations

culturelles entre le peuple tchadien et celui des Etats-Unis, ainsi que ceux des autres pays

representes a l'Ecole.

L'Ecole sera geree comme une institution a but non lucratif par l'Association des

parents et des tuteurs des elèves qui y sont inscrits. Elle sera dirigee par un conseil

d'administration conformement aux reglements et aux statuts de l'association approuves

par ses membres. Ledit conseil comprendra un representant nomme par l'ambassadeur

des Etats-Unis et d'autres representants elus par les membres de l'Association.
Article 3 

L'Ecole percevra des frais de scolarite dont le montant sera fixe par son conseil

d'administration. Celui-ci peut decider de l'exemption ou de la reduction de ces frais

pour certains eleves eprouvant des difficultes financieres. Le conseil d'administration

peut etablir un programme de bourses scolaires. Les frais de scolarite seront factures en

dollars des Etats-Unis, sauf pour les Tchadiens et les ressortissants d'autres pays qui

resident de facon permanente au Tchad, qui regleront ces frais en francs CFA.

Article 4

Les membres du corps enseignant et du personnel administratif seront recrutes par le

conseil d'administration au niveau local ou international, en fonction des besoins de

l'Ecole. Leurs salaires et avantages sociaux seront couverts par le budget de l'Ecole.

Aux termes de la presente convention, les membres du personnel sont &finis comme

etant le directeur et le personnel enseignant, ainsi que les personnes exercant des

fonctions administratives ou d'exploitation, a condition qu'elles ne soient pas des

ressortissants tchadiens ou des residents permanents au Tchad.

Article 5

Le Gouvernement de la Republique du Tchad :

A. Exempte l'Ecole du paiement de toutes les taxes et de tous les droits (a

l'exception des contributions indirectes et taxes similaires) a condition qu'ils

soient lies a la realisation de l'objectif pedagogique et a l'execution du

programme de l'Ecole, ainsi qu'i la creation et a l'organisation de celle-ci ;

B. Exempte l'Ecole du paiement de tous les frais et de toutes les taxes autrement

payables pour les biens immobiliers obtenus ou utilises par l'Ecole a des fins

pedagogiques ;

C. Exempte le personnel de l'Ecole et les membres de leurs families residant au

Tchad aux fins de travail lies a la presente convention, du paiement de 1'imp8t sur

le revenu des personnes physiques et des contributions a la securite sociale.

Lesdites exemptions n'affectent pas les ressortissants du Tchad ou les personnes

qui y sont residents permanents ;

D. Accorde aux membres du personnel et a leurs families le droit d'importer et

d'exporter des biens en franchise des droits de douane et des taxes (a l'exception

des taxes indirectes). Les biens ainsi importes peuvent etre cedes ou transferes

dans les trois ans a une tierce partie pour que celle-ci en fasse usage, mais

seulement aprês le reglement integral des droits de douane pertinents. Le

personnel est tenu de regler les frais d'entreposage et de transport, ainsi que toute

autre charge publique.

2

v.
Les articles exoneres des droits de douane, taxes et frais sont les suivants :

1. Tout bien ou equipement importe par un membre du personnel dans le but de

realiser les activites pedagogiques de l'Ecole ;

2. Objets destines a ''usage personnel des membres du personnel et des membres

de leurs families, y compris un vehicule automobile par employe, achetes a

l'etranger, a ''exception des biens sujets a une taxe d'accise qui sont importes

au Tchad dans les six (6) mois a compter de la date a laquelle le membre du

personnel a commence a travailler pour l'Ecole, tel que certifie par celle-ci ;

E. Fournit un permis de sejour et des visas d'entree et de sortie multiples aux

membres du personnel. Les permis d'entree et de sortie et le document certifiant

la periode d'emploi prevue sont emis par le ministere des Affaires etrangeres. Le

visa d'entree est delivre promptement par l'ambassade de la Republique du Tchad

a Washington ;

F. Autorise le reglement en dollars des Etats-Unis, par l'Ecole, des salaires et autres

allocations destines au personnel ;

G. Exempte les materiaux de construction, meubles, vehicules, appareils

audiovisuels et equipements sportifs devant titre utilises par l'Ecole, du reglement

des droits de douane, taxes et redevances a 'Importation ;

H. Recommit que les frais de scolarite regles pour les enfants de personnes residant

au Tchad pour affaires sont classes en tant que depenses deductibles des taxes

imposees sur les activites conunerciales ;

I. Autorise l'acquisition par l'Ecole d'une propriete immobiliere au Tchad et toute

construction sur celle-ci, a condition que cette acquisition et cette construction

soient en rapport avec la creation, ''organisation, les buts pedagogiques et les

activites de l'Ecole.

Article 6

Le ministere des Affaires evangel-es atteste des exonerations des droits de douane

auxquelles l'Ecole et les personnes individuelles ont droit aux termes des sousparagraphes D et G et de l'Article 5.

Le remboursement de la taxe a la valeur ajoutee (TVA) a l'Ecole est effectue sur

demande, certifie par le ministere des Affaires etrangeres et soumis par ecrit aux autorites

fi scale s.

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Article 7

A) La presente convention entre en vigueur a la date a laquelle chaque Partie

a notifi6 l'autre, par voie diplomatique, qu'elle a rempli les conditions

necessaires pour que la convention prenne effet. La presente convention

reste en vigueur jusqu'a sa resiliation par l'une ou l'autre Partie sur

notification &rite a l'autre, deux ans a l'avance, par voie diplomatique.

B) En cas de resiliation de la presente convention, l'Ecole cesse de

fonctionner a la fin de l'annee scolaire en cours au moment de cette

resiliation. L'Ecole continuera a beneficier des exemptions stipul6es dans

la pr6sente convention jusqu'i disposition finale.

FAIT a N'Djamena, en deux exemplaires, en ce 05 du mois de Mars 2007,

dans les langues anglaise et francaise, les deux textes faisant egalement foi.

POUR LE GOUVERNEMENT POUR LE GOUVERNEMENT DE LA

DES ETATS-UNIS D'AMERIQUE REPUBLIQUE DU TCHAD

L'AMBASSADEUR LE SECRETAIRE D'ETAT AUX

RELATIONS EXTERIEURES,

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