# Jurnalul Oficial C 188/2013

| | ISSN 1977-1029
  doi:10.3000/19771029.C_2013.188.ron |
| --- | --- |
| Jurnalul Oficial
  al Uniunii Europene | C 188 |
| | |
| Ediţia în limba română | Comunicări şi informări | Anul 5629 iunie 2013 |

ISSN 1977-1029

doi:10.3000/19771029.C_2013.188.ron

Jurnalul Oficial

al Uniunii Europene

C 188

Ediţia în limba română

Comunicări şi informări

Anul 5629 iunie 2013

---

| Informarea nr. | Cuprins | Pagina |
| --- | --- | --- |
| | IV   Informări |
| | INFORMĂRI PROVENIND DE LA INSTITUȚIILE, ORGANELE ȘI ORGANISMELE UNIUNII EUROPENE |
| | Parlamentul European |
| 2013/C 188/01 | Raport privind gestiunea bugetară și financiară – Exercițiul financiar 2012 | 1 |

Informarea nr.

Cuprins

Pagina

IV   Informări

INFORMĂRI PROVENIND DE LA INSTITUȚIILE, ORGANELE ȘI ORGANISMELE UNIUNII EUROPENE

Parlamentul European

2013/C 188/01

Raport privind gestiunea bugetară și financiară – Exercițiul financiar 2012

1

| RO | |
| --- | --- |

RO

---

IV Informări

INFORMĂRI PROVENIND DE LA INSTITUȚIILE, ORGANELE ȘI ORGANISMELE UNIUNII EUROPENE

Parlamentul European

| 29.6.2013 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | C 188/1 |
| --- | --- | --- | --- |

29.6.2013

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

C 188/1

---

RAPORT PRIVIND GESTIUNEA BUGETARĂ ȘI FINANCIARĂ

SECȚIUNEA I — PARLAMENTUL EUROPEAN

EXERCIȚIUL FINANCIAR 2012

2013/C 188/01

CUPRINS

INTRODUCERE

| I. | GESTIUNEA FINANCIARĂ: CONTEXTUL GENERAL |
| --- | --- |

I.

| A. | Venituri |
| --- | --- |

A.

| B. | Bugetul inițial și bugetele rectificative |
| --- | --- |

B.

| C. | Angajamente și plăți |
| --- | --- |

C.

| D. | Utilizarea reportărilor din 2012 în 2013 |
| --- | --- |

D.

| E. | Reportări din 2011 în 2012 |
| --- | --- |

E.

| F. | Credite din veniturile alocate |
| --- | --- |

F.

| G. | Anularea de credite curente |
| --- | --- |

G.

| H. | Transferuri |
| --- | --- |

H.

| H.1. | Transferuri de credite provizorii |
| --- | --- |

H.1.

| H.2. | Transferuri din alte surse |
| --- | --- |

H.2.

| II. | GESTIUNEA FINANCIARĂ PE CAPITOLE |
| --- | --- |

II.

| A. | Capitolul 10„Membrii instituției” |
| --- | --- |

A.

| B. | Capitolul 12„Funcționari și agenți temporari” |
| --- | --- |

B.

| C. | Capitolul 14„Alte categorii de personal și servicii externe” |
| --- | --- |

C.

| D. | Capitolul 16„Alte cheltuieli legate de personalul instituției” |
| --- | --- |

D.

| E. | Capitolul 20„Clădiri și cheltuieli conexe” |
| --- | --- |

E.

| F. | Capitolul 21„Informatică, echipamente și mobilier” |
| --- | --- |

F.

| G. | Capitolul 23„Cheltuieli administrative curente” |
| --- | --- |

G.

| H. | Capitolul 30„Reuniuni și conferințe” |
| --- | --- |

H.

| I. | Capitolul 32„Expertiză și informare: achizițiE, arhivare, producție și difuzare” |
| --- | --- |

I.

| J. | Capitolul 40„Cheltuieli specifice anumitor instituții și organe” |
| --- | --- |

J.

| K. | Capitolul 42„Cheltuieli legate de asistența parlamentară” |
| --- | --- |

K.

| L. | Titlul 10 „Alte cheltuieli” |
| --- | --- |

L.

| III. | OBIECTIVE PENTRU 2012 ȘI REZULTATE |
| --- | --- |

III.

| A. | Continuarea modificărilor instituționale legate de Tratatul de la Lisabona |
| --- | --- |

A.

| A.1. | Sprijin pentru cercetare |
| --- | --- |

A.1.

| A.2. | Evaluările de impact |
| --- | --- |

A.2.

| A.3. | Codecizia și aprobarea în materie de politică externă |
| --- | --- |

A.3.

| A.4. | Ameliorarea serviciilor conexe ședinței plenare |
| --- | --- |

A.4.

| A.5. | Inițiativele cetățenești |
| --- | --- |

A.5.

| B. | Strategia de comunicare și de pregătire a campaniei de informare pentru alegerilor din 2014 |
| --- | --- |

B.

| B.1. | Activități organizate la nivel central |
| --- | --- |

B.1.

| B.2. | Mai aproape de cetățeni prin intermediul birourilor de informare |
| --- | --- |

B.2.

| B.3. | Europarl TV |
| --- | --- |

B.3.

| B.4. | Progresele realizate în cadrul proiectului Casa istoriei europene |
| --- | --- |

B.4.

| C. | Adaptări instituționale ce decurg din Tratatul de la Lisabona și aderarea Croației |
| --- | --- |

C.

| C.1. | Primirea a 18 noi deputați |
| --- | --- |

C.1.

| C.2. | Pregătirea viitoarei aderări a Croației |
| --- | --- |

C.2.

| D. | Continuarea programelor multianuale care vizează raționalizarea și modernizarea sectoarelor cheie din administrația Parlamentului |
| --- | --- |

D.

| D.1. | Politica imobiliară |
| --- | --- |

D.1.

| D.2. | Politica de mediu |
| --- | --- |

D.2.

| D.3. | Continuarea modernizării tehnologiilor informației |
| --- | --- |

D.3.

| D.4. | Programul „fără hârtie”: eCommittee/eMeeting |
| --- | --- |

D.4.

| D.5. | Relațiile cu parlamentele naționale/videoconferințe |
| --- | --- |

D.5.

| D.6. | Gestionarea cunoștințelor |
| --- | --- |

D.6.

| D.7. | Restructurarea aprofundată a serviciilor de securitate |
| --- | --- |

D.7.

| E. | Alte măsuri de modernizare |
| --- | --- |

E.

| E.1. | Gestionarea priorităților Secretariatului General |
| --- | --- |

E.1.

| E.2. | Gestiunea financiară și bugetară |
| --- | --- |

E.2.

| E.3. | Gestionarea resurselor umane |
| --- | --- |

E.3.

| E.4. | Gestionarea arhivelor |
| --- | --- |

E.4.

| F. | Evoluția de ansamblu a structurii Secretariatului General (inclusiv grupurile politice) |
| --- | --- |

F.

ANEXE

| ANEXA I — | Situația transferurilor C din exercițiul 2012 |
| --- | --- |

ANEXA I —

| ANEXA II — | Situația transferurilor P din exercițiul 2012 |
| --- | --- |

ANEXA II —

| ANEXA III — | Execuția creditelor în 2012 |
| --- | --- |

ANEXA III —

INTRODUCERE

| 1. | În prezentul raport se analizează gestiunea bugetară și financiară a Parlamentului European pentru exercițiul financiar 2012. În raport sunt descrise utilizarea resurselor financiare, precum și evenimentele care au influențat în mod semnificativ activitățile din cadrul acestui exercițiu (părțile I și II). De asemenea, este prezentată o sinteză a rezultatelor obținute în raport cu obiectivele stabilite pentru exercițiul 2012 (partea III). |
| --- | --- |

1.

În prezentul raport se analizează gestiunea bugetară și financiară a Parlamentului European pentru exercițiul financiar 2012. În raport sunt descrise utilizarea resurselor financiare, precum și evenimentele care au influențat în mod semnificativ activitățile din cadrul acestui exercițiu (părțile I și II). De asemenea, este prezentată o sinteză a rezultatelor obținute în raport cu obiectivele stabilite pentru exercițiul 2012 (partea III).

| 2. | Raportul a fost întocmit în conformitate cu articolul 142 din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului (1), denumit în continuare „Regulamentul financiar”, și în conformitate cu articolul 227 din Regulamentul delegat (UE) nr. 1268/2012 al Comisiei din 29 octombrie 2012 privind normele de aplicare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 (2). Analiza efectuată se bazează pe conturile bugetare provizorii elaborate de contabil. |
| --- | --- |

2.

Raportul a fost întocmit în conformitate cu articolul 142 din Regulamentul (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 octombrie 2012 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii și de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului (1), denumit în continuare „Regulamentul financiar”, și în conformitate cu articolul 227 din Regulamentul delegat (UE) nr. 1268/2012 al Comisiei din 29 octombrie 2012 privind normele de aplicare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 (2). Analiza efectuată se bazează pe conturile bugetare provizorii elaborate de contabil.

I.   GESTIUNEA FINANCIARĂ: CONTEXTUL GENERAL

| 3. | Creditele definitive ale Parlamentului s-au ridicat la 1 717 868 121 EUR, ceea ce reprezintă 19,62 % din plafonul de la rubrica V din cadrul financiar (3). În tabelul 1 de mai jos este prezentată execuția bugetului Parlamentului European în cursul exercițiului 2012.

  Tabelul 1


  Utilizarea creditelor









  Tip de credit | Credite în 2012
  (EUR sau %) | Credite în 2011
  (EUR sau %) | Variație
  2011/2012 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Credite |
| Credite inițiale | 1 717 868 121 | 1 685 829 393 | 1,9 % |
| Buget rectificativ | 0 | 0 | |
| Credite finale | 1 717 868 121 | 1 685 829 393 | 1,9 % |
| Execuția curentă |
| Angajamente | 1 693 038 015 | 1 570 478 058 | 7,8 % |
| % din creditele finale | 98,6 % | 93,2 % | 5,4 % |
| Plăți | 1 387 580 140 | 1 347 577 674 | 3,0 % |
| % din angajamente | 82,0 % | 85,8 % | –3,8 % |
| Reportări în exercițiul următor |
| Reportări automate în exercițiul următor (4) | 305 457 875 | 222 900 384 | 37,0 % |
| % din creditele finale | 17,8 % | 13,2 % | 4,6 % |
| % din angajamente | 18,0 % | 14,2 % | 3,8 % |
| Reportări neautomate (credite neangajate reportate în exercițiul următor) (5) | 0 | 21 700 000 | – 100,0 % |
| % din creditele finale | 0,0 % | 1,3 % | – 100,0 % |
| Anulări |
| Credite anulate | 24 830 106 | 93 651 335 | –73,5 % |
| % din creditele finale | 1,4 % | 5,6 % | –4,1 % |
| Reportări din exercițiul precedent |
| Reportări automate din exercițiul precedent (4) | 222 900 384 | 231 028 630 | –3,5 % |
| Plăți din contul acestor reportări | 197 991 076 | 207 438 331 | –4,6 % |
| % din reportări | 88,8 % | 89,8 % | –1,0 % |
| Suma anulată | 24 909 308 | 23 590 299 | 5,6 % |
| Reportări automate din exercițiul precedent (5) | 21 700 000 | 9 240 000 | 134,8 % |
| Plăți din contul acestor reportări | 15 649 030 | 0 | |
| % din reportări | 72,1 % | 0,0 % | 72,1 % |
| Credite din veniturile alocate pentru exercițiul în cauză |
| Credite din veniturile alocate pentru exercițiul în cauză | 22 274 843 | 23 815 077 | –6,5 % |
| Angajamente | 18 028 503 | 12 284 019 | 46,8 % |
| % din creditele din venituri alocate | 80,9 % | 51,6 % | 29,4 % |
| Plăți | 11 216 674 | 10 081 911 | 11,3 % |
| % din creditele angajate provenite din venituri alocate | 62,2 % | 82,1 % | –19,9 % |
| Credite disponibile provenite din veniturile alocate pentru exercițiul în cauză | 4 246 340 | 11 531 058 | –63,2 % |
| Credite din veniturile alocate reportate în exercițiul următor |
| Credite din veniturile alocate reportate în exercițiul următor | 106 795 839 | 107 592 247 | –0,7 % |
| Credite din veniturile alocate reportate din exercițiul precedent |
| Credite din veniturile alocate reportate din exercițiul precedent | 107 592 247 | 110 017 852 | –2,2 % |
| Angajamente | 105 482 187 | 20 580 678 | 412,5 % |
| Plăți | 10 735 958 | 15 204 926 | –29,4 % |
| % din angajamente | 10,2 % | 73,9 % | –63,7 % |

3.

Creditele definitive ale Parlamentului s-au ridicat la 1 717 868 121 EUR, ceea ce reprezintă 19,62 % din plafonul de la rubrica V din cadrul financiar (3). În tabelul 1 de mai jos este prezentată execuția bugetului Parlamentului European în cursul exercițiului 2012.

Tabelul 1

Utilizarea creditelor

Tip de credit

Credite în 2012

(EUR sau %)

Credite în 2011

(EUR sau %)

Variație

2011/2012

Credite

Credite inițiale

1 717 868 121

1 685 829 393

1,9 %

Buget rectificativ

0

0

Credite finale

1 717 868 121

1 685 829 393

1,9 %

Execuția curentă

Angajamente

1 693 038 015

1 570 478 058

7,8 %

% din creditele finale

98,6 %

93,2 %

5,4 %

Plăți

1 387 580 140

1 347 577 674

3,0 %

% din angajamente

82,0 %

85,8 %

–3,8 %

Reportări în exercițiul următor

Reportări automate în exercițiul următor (4)

305 457 875

222 900 384

37,0 %

% din creditele finale

17,8 %

13,2 %

4,6 %

% din angajamente

18,0 %

14,2 %

3,8 %

Reportări neautomate (credite neangajate reportate în exercițiul următor) (5)

0

21 700 000

– 100,0 %

% din creditele finale

0,0 %

1,3 %

– 100,0 %

Anulări

Credite anulate

24 830 106

93 651 335

–73,5 %

% din creditele finale

1,4 %

5,6 %

–4,1 %

Reportări din exercițiul precedent

Reportări automate din exercițiul precedent (4)

222 900 384

231 028 630

–3,5 %

Plăți din contul acestor reportări

197 991 076

207 438 331

–4,6 %

% din reportări

88,8 %

89,8 %

–1,0 %

Suma anulată

24 909 308

23 590 299

5,6 %

Reportări automate din exercițiul precedent (5)

21 700 000

9 240 000

134,8 %

Plăți din contul acestor reportări

15 649 030

0

% din reportări

72,1 %

0,0 %

72,1 %

Credite din veniturile alocate pentru exercițiul în cauză

Credite din veniturile alocate pentru exercițiul în cauză

22 274 843

23 815 077

–6,5 %

Angajamente

18 028 503

12 284 019

46,8 %

% din creditele din venituri alocate

80,9 %

51,6 %

29,4 %

Plăți

11 216 674

10 081 911

11,3 %

% din creditele angajate provenite din venituri alocate

62,2 %

82,1 %

–19,9 %

Credite disponibile provenite din veniturile alocate pentru exercițiul în cauză

4 246 340

11 531 058

–63,2 %

Credite din veniturile alocate reportate în exercițiul următor

Credite din veniturile alocate reportate în exercițiul următor

106 795 839

107 592 247

–0,7 %

Credite din veniturile alocate reportate din exercițiul precedent

Credite din veniturile alocate reportate din exercițiul precedent

107 592 247

110 017 852

–2,2 %

Angajamente

105 482 187

20 580 678

412,5 %

Plăți

10 735 958

15 204 926

–29,4 %

% din angajamente

10,2 %

73,9 %

–63,7 %

A.   Venituri

| 4. | Potrivit situației de la 31 decembrie 2012, cuantumul total al veniturilor contabilizate s-a ridicat la 175 541 860 EUR (2011: 173 293 432 EUR), din care 22 274 843 EUR sunt venituri alocate (2011: 23 815 077 EUR). |
| --- | --- |

4.

Potrivit situației de la 31 decembrie 2012, cuantumul total al veniturilor contabilizate s-a ridicat la 175 541 860 EUR (2011: 173 293 432 EUR), din care 22 274 843 EUR sunt venituri alocate (2011: 23 815 077 EUR).

B.   Bugetul inițial și bugetele rectificative

| 5. | Totalul creditelor din bugetul final al Parlamentului pentru 2012 s-a ridicat la 1 717 868 121 EUR, ceea ce reprezintă o creștere de 1,9 % față de bugetul pentru 2011 (1 685 829 393 EUR). |
| --- | --- |

5.

Totalul creditelor din bugetul final al Parlamentului pentru 2012 s-a ridicat la 1 717 868 121 EUR, ceea ce reprezintă o creștere de 1,9 % față de bugetul pentru 2011 (1 685 829 393 EUR).

C.   Angajamente și plăți

| 6. | Angajamentele s-au ridicat la 1 693 038 015 EUR, respectiv 99 % din creditele finale (2011: 93 %). Plățile s-au ridicat la un cuantum total de 1 387 580 140 EUR, respectiv 82 % din angajamentele asumate (2011: 86 %). |
| --- | --- |

6.

Angajamentele s-au ridicat la 1 693 038 015 EUR, respectiv 99 % din creditele finale (2011: 93 %). Plățile s-au ridicat la un cuantum total de 1 387 580 140 EUR, respectiv 82 % din angajamentele asumate (2011: 86 %).

D.   Utilizarea reportărilor din 2012 în 2013

| 7. | Reportările automate în exercițiul financiar 2013 s-au ridicat la 305 457 875 EUR, respectiv 18 % din creditele angajate (2011: 14 %). Nu au avut loc reportări de credite neautomate în exercițiul 2013. |
| --- | --- |

7.

Reportările automate în exercițiul financiar 2013 s-au ridicat la 305 457 875 EUR, respectiv 18 % din creditele angajate (2011: 14 %). Nu au avut loc reportări de credite neautomate în exercițiul 2013.

E.   Reportări din 2011 în 2012

| 8. | Reportările automate de credite în 2012 s-au ridicat la un cuantum total de 222 900 384 EUR (2011: 231 028 630 EUR). Plățile efectuate în contul acestor reportări s-au ridicat la 197 991 076 EUR, respectiv 89 % (2011: 90 %). Cuantumul anulat s-a ridicat astfel la 24 909 308 EUR, ceea ce reprezintă o creștere de 6 % față de 2011 (23 590 299 EUR). Anulările au vizat în principal următoarele articole: articolul 200„Clădiri”, articolul 202„Cheltuieli aferente clădirilor”, articolul 140„Alți agenți și personal extern” și articolul 324„Producție și difuzare”. Anulările efectuate în legătură cu aceste patru articole reprezintă 79 % din cuantumul total al anulărilor. |
| --- | --- |

8.

Reportările automate de credite în 2012 s-au ridicat la un cuantum total de 222 900 384 EUR (2011: 231 028 630 EUR). Plățile efectuate în contul acestor reportări s-au ridicat la 197 991 076 EUR, respectiv 89 % (2011: 90 %). Cuantumul anulat s-a ridicat astfel la 24 909 308 EUR, ceea ce reprezintă o creștere de 6 % față de 2011 (23 590 299 EUR). Anulările au vizat în principal următoarele articole: articolul 200„Clădiri”, articolul 202„Cheltuieli aferente clădirilor”, articolul 140„Alți agenți și personal extern” și articolul 324„Producție și difuzare”. Anulările efectuate în legătură cu aceste patru articole reprezintă 79 % din cuantumul total al anulărilor.

| 9. | Sumele anulate și motivele principale pentru aceste anulări sunt prezentate în tabelul 2.

  Tabelul 2


  Motivele principale ale anulărilor de credite reportate automat din 2011 în 2012








  Articol | Anulare | Motivele principale ale anulărilor |
| --- | --- | --- | --- |
| Articolul 200

  „Clădiri” | 10 392 669 | Postul 2003„Achiziționarea de bunuri imobile”: anularea a 8,22 milioane EUR destinate Casei Europei de la Sofia. În urma constatării unor defecte în execuție, a fost inițiată o procedură de conservare a probelor în fața Tribunalului din Sofia. Lucrările ar trebui să fie finalizate în primul semestru din 2013.
  Postul 2005„Construcția de clădiri”: anularea unei sume de 0,86 milioane EUR destinate proiectului KAD din Luxemburg. Întrucât contractul pentru lucrările de construcție nu a fost atribuit, au fost suspendate finalizarea serviciilor de dirigenție de șantier și finalizarea lucrărilor la structura de rezistență (ceea ce reprezintă un total de aproximativ 0,55 milioane EUR). De altfel, autoritățile municipiului Luxemburg au renunțat la taxa pentru autorizația de construcție (aproximativ 0,2 milioane EUR).
  Postul 2007„Amenajarea spațiilor”: anularea unei sume de 0,99 milioane EUR destinate mai multor zeci de angajamente diferite. |
| Articolul 202

  „Cheltuieli aferente clădirilor” | 4 218 757 | Postul 2024„Consumul de energie”: anularea unei sume de 2,09 milioane EUR. Această anulare se explică prin nevoia de a prevedea o marjă suficientă pentru acoperirea celor mai nefavorabile situații eventuale. Este dificil să se calculeze exact creditele care trebuie reportate, deoarece facturile anuale sunt încă într-o mare măsură incomplete în momentul întocmirii raportului.
  Postul 2022„Curățenie și întreținere”: anularea sumei de 1,53 milioane EUR. 0,83 milioane EUR provin din nerealizarea unor acțiuni programate de curățenie ca urmare a unor evenimente meteorologice, costul mai mic față de cel estimat al lucrărilor de securizare a plafoanelor din sălile de reuniune din clădirea Louise Weiss și costul mai mic față de cel prevăzut pentru întreținerea ascensoarelor. Restul sumei neutilizate provine din mai multe zeci de angajamente diferite. |
| Articolul 140

  „Alți agenți și personal extern” | 3 086 743 | Postul 1402„Interpreți de conferință”: anularea sumei de 2,9 milioane EUR. Cuantumul reportat în 2012 includea un provizion pentru adaptarea salariilor în cazul în care aceasta ar fi fost realizată în 2012. Curtea de Justiție nu a emis încă o hotărâre în acest sens. |
| Articolul 324

  „Producție și difuzare” | 1 878 452 | Postul 3242: anularea sumei de 0,45 milioane EUR. Cea mai mare parte a sumei anulate provine din mici sume înscrise la liniile aferente birourilor de informare și care țin de obligații concentrate în principal la sfârșitul anului 2011.
  Postul 3246„Postul de televiziune al Parlamentului European”: anularea sumei de 0,36 milioane EUR în urma anulării sau contestării a trei servicii (incompatibilitate tehnică, calitatea sub nivelul cerut a produselor primite, renunțarea la anumite produse).
  Postul 3248: anularea sumei de 0,45 milioane EUR. Aceste anulări provin din angajamentele aferente contractelor-cadru sau subvențiilor. În ambele cazuri plata finală este în general mai mică decât suma contractuală care trebuie reportată (condiții de eligibilitate, volumul prestațiilor reale). |

9.

Sumele anulate și motivele principale pentru aceste anulări sunt prezentate în tabelul 2.

Tabelul 2

Motivele principale ale anulărilor de credite reportate automat din 2011 în 2012

Articol

Anulare

Motivele principale ale anulărilor

Articolul 200

„Clădiri”

10 392 669

Postul 2003„Achiziționarea de bunuri imobile”: anularea a 8,22 milioane EUR destinate Casei Europei de la Sofia. În urma constatării unor defecte în execuție, a fost inițiată o procedură de conservare a probelor în fața Tribunalului din Sofia. Lucrările ar trebui să fie finalizate în primul semestru din 2013.

Postul 2005„Construcția de clădiri”: anularea unei sume de 0,86 milioane EUR destinate proiectului KAD din Luxemburg. Întrucât contractul pentru lucrările de construcție nu a fost atribuit, au fost suspendate finalizarea serviciilor de dirigenție de șantier și finalizarea lucrărilor la structura de rezistență (ceea ce reprezintă un total de aproximativ 0,55 milioane EUR). De altfel, autoritățile municipiului Luxemburg au renunțat la taxa pentru autorizația de construcție (aproximativ 0,2 milioane EUR).

Postul 2007„Amenajarea spațiilor”: anularea unei sume de 0,99 milioane EUR destinate mai multor zeci de angajamente diferite.

Articolul 202

„Cheltuieli aferente clădirilor”

4 218 757

Postul 2024„Consumul de energie”: anularea unei sume de 2,09 milioane EUR. Această anulare se explică prin nevoia de a prevedea o marjă suficientă pentru acoperirea celor mai nefavorabile situații eventuale. Este dificil să se calculeze exact creditele care trebuie reportate, deoarece facturile anuale sunt încă într-o mare măsură incomplete în momentul întocmirii raportului.

Postul 2022„Curățenie și întreținere”: anularea sumei de 1,53 milioane EUR. 0,83 milioane EUR provin din nerealizarea unor acțiuni programate de curățenie ca urmare a unor evenimente meteorologice, costul mai mic față de cel estimat al lucrărilor de securizare a plafoanelor din sălile de reuniune din clădirea Louise Weiss și costul mai mic față de cel prevăzut pentru întreținerea ascensoarelor. Restul sumei neutilizate provine din mai multe zeci de angajamente diferite.

Articolul 140

„Alți agenți și personal extern”

3 086 743

Postul 1402„Interpreți de conferință”: anularea sumei de 2,9 milioane EUR. Cuantumul reportat în 2012 includea un provizion pentru adaptarea salariilor în cazul în care aceasta ar fi fost realizată în 2012. Curtea de Justiție nu a emis încă o hotărâre în acest sens.

Articolul 324

„Producție și difuzare”

1 878 452

Postul 3242: anularea sumei de 0,45 milioane EUR. Cea mai mare parte a sumei anulate provine din mici sume înscrise la liniile aferente birourilor de informare și care țin de obligații concentrate în principal la sfârșitul anului 2011.

Postul 3246„Postul de televiziune al Parlamentului European”: anularea sumei de 0,36 milioane EUR în urma anulării sau contestării a trei servicii (incompatibilitate tehnică, calitatea sub nivelul cerut a produselor primite, renunțarea la anumite produse).

Postul 3248: anularea sumei de 0,45 milioane EUR. Aceste anulări provin din angajamentele aferente contractelor-cadru sau subvențiilor. În ambele cazuri plata finală este în general mai mică decât suma contractuală care trebuie reportată (condiții de eligibilitate, volumul prestațiilor reale).

| 10. | Reportările neautomate în 2012 efectuate în conformitate cu articolul 9 alineatul (1) al doilea paragraf din Regulamentul financiar (6) s-au ridicat la 21 700 000 EUR. Acestea au vizat postul 2003„Achiziționarea de bunuri imobile” pentru o sumă de 15 000 000 EUR, postul 2001„Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung” pentru o sumă de 6 200 000 EUR și postul 2005„Construcția de clădiri” pentru o sumă de 500 000 EUR. |
| --- | --- |

10.

Reportările neautomate în 2012 efectuate în conformitate cu articolul 9 alineatul (1) al doilea paragraf din Regulamentul financiar (6) s-au ridicat la 21 700 000 EUR. Acestea au vizat postul 2003„Achiziționarea de bunuri imobile” pentru o sumă de 15 000 000 EUR, postul 2001„Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung” pentru o sumă de 6 200 000 EUR și postul 2005„Construcția de clădiri” pentru o sumă de 500 000 EUR.

| 11. | Creditele reportate neautomat în 2012 au făcut obiectul unor plăți în valoare totală de 15 649 030 EUR (72 %). Aceste plăți au avut ca obiect în principal achiziția de bunuri imobiliare (prima tranșă în valoare de 15 000 000 EUR pentru clădirea TREBEL la semnarea precontractului de vânzare-cumpărare). Au fost plătite, de asemenea, suma de 456 180 EUR pentru construcția de clădiri și suma de 192 850 EUR pentru plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung. |
| --- | --- |

11.

Creditele reportate neautomat în 2012 au făcut obiectul unor plăți în valoare totală de 15 649 030 EUR (72 %). Aceste plăți au avut ca obiect în principal achiziția de bunuri imobiliare (prima tranșă în valoare de 15 000 000 EUR pentru clădirea TREBEL la semnarea precontractului de vânzare-cumpărare). Au fost plătite, de asemenea, suma de 456 180 EUR pentru construcția de clădiri și suma de 192 850 EUR pentru plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung.

| 12. | Creditele reportate neautomat în 2011 pentru achiziția și amenajarea Casei Europei din Sofia (9 240 000 EUR de la postul 2003) nu au putut fi plătite în 2011 din cauza unor probleme de execuție defectuoasă și de neconformitate a lucrărilor de amenajare a clădirii. A fost inițiată o procedură de conservare a probelor în fața Tribunalului din Sofia. Lucrările pentru amenajarea specifică a clădirii ar trebui să fie finalizate în primul semestru din 2013. Contractul în vigoare prevede plata sumei integrale numai după finalizarea și recepția lucrărilor de renovare. |
| --- | --- |

12.

Creditele reportate neautomat în 2011 pentru achiziția și amenajarea Casei Europei din Sofia (9 240 000 EUR de la postul 2003) nu au putut fi plătite în 2011 din cauza unor probleme de execuție defectuoasă și de neconformitate a lucrărilor de amenajare a clădirii. A fost inițiată o procedură de conservare a probelor în fața Tribunalului din Sofia. Lucrările pentru amenajarea specifică a clădirii ar trebui să fie finalizate în primul semestru din 2013. Contractul în vigoare prevede plata sumei integrale numai după finalizarea și recepția lucrărilor de renovare.

F.   Credite din veniturile alocate

| 13. | Veniturile alocate disponibile în 2012 s-au ridicat la 22 274 843 EUR (2011: 23 815 077 EUR). Angajamentele s-au ridicat la 18 028 503 EUR, respectiv o rată de angajare de 81 %, ceea ce reprezintă o creștere semnificativă față de exercițiile precedente (2011: 52 %, 2010: 13 %). Plățile s-au ridicat la 11 216 674 EUR, respectiv 62 % din angajamentele asumate (2011: 82 %). |
| --- | --- |

13.

Veniturile alocate disponibile în 2012 s-au ridicat la 22 274 843 EUR (2011: 23 815 077 EUR). Angajamentele s-au ridicat la 18 028 503 EUR, respectiv o rată de angajare de 81 %, ceea ce reprezintă o creștere semnificativă față de exercițiile precedente (2011: 52 %, 2010: 13 %). Plățile s-au ridicat la 11 216 674 EUR, respectiv 62 % din angajamentele asumate (2011: 82 %).

| 14. | Sursa creditelor din veniturile alocate în 2012 este analizată în graficul de mai jos:

  Figura 1


  Credite din veniturile alocate în 2012 pe capitole |
| --- | --- |

14.

Sursa creditelor din veniturile alocate în 2012 este analizată în graficul de mai jos:

Figura 1

Credite din veniturile alocate în 2012 pe capitole

Image

| 15. | Creditele din veniturile alocate reportate în 2012 s-au ridicat în total la 107 592 247 EUR (2011: 110 017 852 EUR). Cea mai mare parte (90 %) din creditele din veniturile alocate reportate în 2012 provin de la capitolul 20. Acestea reprezintă în principal rezultatul unui transfer de 85 897 000 EUR efectuat de statul belgian la 27 ianuarie 2010 în legătură cu preluarea terenului pe care se situează clădirile D4 și D5 și cu cheltuielile de viabilizare a dalei ce se află de asupra gării Bruxelles-Luxemburg. |
| --- | --- |

15.

Creditele din veniturile alocate reportate în 2012 s-au ridicat în total la 107 592 247 EUR (2011: 110 017 852 EUR). Cea mai mare parte (90 %) din creditele din veniturile alocate reportate în 2012 provin de la capitolul 20. Acestea reprezintă în principal rezultatul unui transfer de 85 897 000 EUR efectuat de statul belgian la 27 ianuarie 2010 în legătură cu preluarea terenului pe care se situează clădirile D4 și D5 și cu cheltuielile de viabilizare a dalei ce se află de asupra gării Bruxelles-Luxemburg.

| 16. | Angajamentele asumate din contul veniturilor alocate reportate s-au ridicat la 105 482 187 EUR (2011: 20 580 678 EUR). Plățile efectuate în 2012 au reprezentat 10 % din angajamentele asumate, ceea ce reprezintă o reducere semnificativă față de exercițiul precedent (2011: 74 %). Cea mai mare parte a angajamentelor asumate în 2012 vizează de fapt achiziția clădirii TREBEL, în conformitate cu decizia Biroului din 30 noiembrie 2011, iar efectuarea plăților va începe din 2013 (a se vedea punctul 19 de mai jos). |
| --- | --- |

16.

Angajamentele asumate din contul veniturilor alocate reportate s-au ridicat la 105 482 187 EUR (2011: 20 580 678 EUR). Plățile efectuate în 2012 au reprezentat 10 % din angajamentele asumate, ceea ce reprezintă o reducere semnificativă față de exercițiul precedent (2011: 74 %). Cea mai mare parte a angajamentelor asumate în 2012 vizează de fapt achiziția clădirii TREBEL, în conformitate cu decizia Biroului din 30 noiembrie 2011, iar efectuarea plăților va începe din 2013 (a se vedea punctul 19 de mai jos).

| 17. | Suma de 106 795 839 EUR a fost transferată în exercițiul 2013, 10 051 047 EUR din această sumă provenind din credite din veniturile alocate (anulările de credite se ridică la 1 007 122 EUR), iar 96 744 792 EUR din credite din veniturile alocate reportate (anulările de credite se ridică la 111 496 EUR). Suma de 85 897 000 EUR transferată de statul belgian în ianuarie 2010 (a se vedea punctul 15) reprezintă un venit alocat extern în sensul articolului 21 alineatul (2) din Regulamentul financiar. Creditele din veniturile alocate interne reportate se ridică la 20 898 839 EUR. |
| --- | --- |

17.

Suma de 106 795 839 EUR a fost transferată în exercițiul 2013, 10 051 047 EUR din această sumă provenind din credite din veniturile alocate (anulările de credite se ridică la 1 007 122 EUR), iar 96 744 792 EUR din credite din veniturile alocate reportate (anulările de credite se ridică la 111 496 EUR). Suma de 85 897 000 EUR transferată de statul belgian în ianuarie 2010 (a se vedea punctul 15) reprezintă un venit alocat extern în sensul articolului 21 alineatul (2) din Regulamentul financiar. Creditele din veniturile alocate interne reportate se ridică la 20 898 839 EUR.

G.   Anularea de credite curente

| 18. | A fost anulată o sumă de 24 830 106 EUR (2011: 93 651 335 EUR), ceea ce reprezintă 1,4 % din creditele finale (2011: 5,6 %). Principalele motive de anulare sunt prezentate în tabelul de mai jos.

  Tabelul 3


  Motivele principale pentru anularea de credite curente în 2012










  Articol | Suma anulată
  (EUR) | În % din totalul anulat | % anulare pe articol | Motivul principal al anulării |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 422 | Asistență parlamentară |

18.

A fost anulată o sumă de 24 830 106 EUR (2011: 93 651 335 EUR), ceea ce reprezintă 1,4 % din creditele finale (2011: 5,6 %). Principalele motive de anulare sunt prezentate în tabelul de mai jos.

Tabelul 3

Motivele principale pentru anularea de credite curente în 2012

Articol

Suma anulată

(EUR)

În % din totalul anulat

% anulare pe articol

Motivul principal al anulării

422

Asistență parlamentară

3 968 353

16 %

2,1 %

Anularea sumei de 3,75 milioane EUR care vizează asistenții parlamentari locali. Această anulare se datorează unei supraestimări a cererii de asistenți locali. Deputații nu utilizează integral suma ce le este alocată pentru asistență parlamentară.

| 324 | Producție și difuzare |
| --- | --- |

324

Producție și difuzare

2 299 041

9 %

2,5 %

Anularea sumei de 0,95 milioane EUR de la postul 3244„Organizarea și primirea grupurilor de vizitatori, programul Euroscola și invitații adresate multiplicatorilor de opinie din țări terțe”. Provizioanele bugetare se calculează pe baza costului și a utilizării medii a acestor programe. Nivelul angajamentelor depinde, așadar, de măsura în care solicitanții le utilizează (numărul de vizitatori reali și originea lor). De altfel, uneori creditele rezervate pot să nu fie utilizate din cauza anulării vizitei. În caz de anulare la sfârșit de exercițiu, aceste credite nu mai pot fi folosite, fiind, așadar, anulate.

Anularea sumei de 0,38 milioane EUR de la postul 3242„Cheltuieli de publicare, informare și participare la manifestări publice”.

Anularea sumei de 0,42 milioane EUR de la postul 3245„Organizarea de colocvii, seminare și acțiuni culturale”.

Anularea creditelor de la aceste două posturi reprezintă în principal rezultatul lichidării angajamentelor celor 34 de birouri de informare. Aceste angajamente reprezintă separat sume mici care corespund anulărilor individuale de la sfârșit de an după constatarea încheierii obligațiilor aferente.

| 202 | Cheltuieli aferente clădirilor |
| --- | --- |

202

Cheltuieli aferente clădirilor

2 215 036

9 %

2,1 %

Anularea sumei de 1,08 milioane EUR de la postul 2026„Securitatea și supravegherea clădirilor”. Această anulare reprezintă rezultatul economiilor realizate în urma raționalizării politicii de securitate și a internalizării acestui serviciu.

Anularea sumei de 0,74 milioane EUR de la postul 2024„Consumul de energie”. Cuantumul creditelor anulate acoperă cele trei locuri de desfășurare a activității și birourile de informare. Nu este posibil să se calculeze cu exactitate creditele ce trebuie înscrise în buget, deoarece acestea depind de un număr mare de factori care pot varia: condiții climaterice, plățile aferente exploatării clădirilor, variații ale prețului unitar și efectul economiilor de energie. Pentru a preveni orice risc și a respecta principiul prealabilității, trebuie prevăzută o marjă suficientă pentru a se evita eventuale situații nefavorabile.

| 100 | Credite provizorii |
| --- | --- |

100

Credite provizorii

1 926 466

8 %

100,0 %

Sold restant.

| 101 | Rezerva pentru cheltuieli neprevăzute |
| --- | --- |

101

Rezerva pentru cheltuieli neprevăzute

1 664 172

7 %

100,0 %

Sold restant.

| 140 | Alți agenți și personal extern |
| --- | --- |

140

Alți agenți și personal extern

1 504 584

6 %

1,7 %

Anularea sumei de 0,86 milioane EUR de la postul 1400„Alți agenți”.

Anularea sumei de 0,5 milioane EUR de la postul 1402„Interpreți de conferință”.

| 200 | Clădiri |
| --- | --- |

200

Clădiri

1 375 891

6 %

0,9 %

Anularea sumei de 0,81 milioane EUR de la postul 2007„Amenajarea spațiilor”.

Anularea sumei de 0,43 milioane EUR de la postul 2008„Gestiune imobiliară specifică”.

| 120 | Remunerații și alte drepturi |
| --- | --- |

120

Remunerații și alte drepturi

1 357 427

5 %

0,2 %

Anularea sumei de 1,36 milioane EUR de la postul 1200„Remunerații și indemnizații”.

| 210 | Informatică și telecomunicații |
| --- | --- |

210

Informatică și telecomunicații

1 043 631

4 %

0,9 %

Anularea sumei de 0,71 milioane EUR de la postul 2102„Servicii externe”.

Anularea sumei de 0,33 milioane EUR de la postul 2100„Hardware și software”.

| 304 | Cheltuieli diverse aferente reuniunilor |
| --- | --- |

304

Cheltuieli diverse aferente reuniunilor

1 037 300

4 %

14,7 %

Anularea sumei de 0,47 milioane EUR de la postul 3042„Reuniuni, congrese și conferințe”.

Anularea sumei de 0,26 milioane EUR de la postul 3044„Cheltuieli diverse de organizare a Conferinței parlamentare privind OMC, precum și a altor reuniuni ale delegațiilor interparlamentare”: este dificil să se estimeze costurile aferente delegațiilor din cauza numărului mare al acestora (peste 100 pe an) și a incertitudinilor legate de programul provizoriu, care servește ca bază pentru elaborarea bugetului.

Anularea sumei de 0,21 milioane EUR de la postul 3048„Cheltuieli diverse de organizare a reuniunilor Adunării Parlamentare a Uniunii pentru Mediterana”: deși acordul dintre Parlamentul European și guvernul Belgiei prin care Adunării i se conferă personalitate juridică a fost semnat în iulie 2012, nu au fost încă finalizate înființarea secretariatului, elaborarea bugetului și deschiderea unui cont în bancă.

H.   Transferuri

| 19. | În cursul exercițiului au fost aprobate zece transferuri de tip C (inclusiv așa-numitul „transfer colector”), în conformitate cu articolele 24 și 43 din Regulamentul financiar (7). Acestea s-au ridicat la 80 462 015 EUR, respectiv 4,7 % din creditele finale (2011: nouă transferuri care au reprezentat 3,7 % din creditele finale). Președintele a aprobat opt transferuri de tip P din creditele curente, în sensul articolului 22 alineatul (1) din Regulamentul financiar (8), care reprezintă în total 10 379 775 EUR, respectiv 0,6 % din creditele finale (2011: nouă transferuri care au reprezentat 0,7 % din creditele finale). Președintele a aprobat, de asemenea, un transfer care a vizat creditele din veniturile alocate reportate, în valoare de 88 924 943 EUR, legat de proiectul TREBEL. Acest transfer excepțional reprezintă mai curând o adaptare tehnică, fără să se modifice caracterul alocării (9), deoarece clădirea TREBEL va fi cumpărată cu drepturi de proprietate depline și nu pe baza unui contract de locațiune pe termen lung. |
| --- | --- |

19.

În cursul exercițiului au fost aprobate zece transferuri de tip C (inclusiv așa-numitul „transfer colector”), în conformitate cu articolele 24 și 43 din Regulamentul financiar (7). Acestea s-au ridicat la 80 462 015 EUR, respectiv 4,7 % din creditele finale (2011: nouă transferuri care au reprezentat 3,7 % din creditele finale). Președintele a aprobat opt transferuri de tip P din creditele curente, în sensul articolului 22 alineatul (1) din Regulamentul financiar (8), care reprezintă în total 10 379 775 EUR, respectiv 0,6 % din creditele finale (2011: nouă transferuri care au reprezentat 0,7 % din creditele finale). Președintele a aprobat, de asemenea, un transfer care a vizat creditele din veniturile alocate reportate, în valoare de 88 924 943 EUR, legat de proiectul TREBEL. Acest transfer excepțional reprezintă mai curând o adaptare tehnică, fără să se modifice caracterul alocării (9), deoarece clădirea TREBEL va fi cumpărată cu drepturi de proprietate depline și nu pe baza unui contract de locațiune pe termen lung.

| 20. | În rezumat, în 2012 au fost aprobate 18 transferuri de tip C și P din creditele curente, pentru o sumă de 90 841 790 EUR, respectiv 5,3 % din creditele finale (2011: 18 transferuri în sumă totală de 73 903 546 EUR, respectiv 4,4 % din creditele finale), la care se adaugă un transfer de tip P cu caracter tehnic din creditele provenite din veniturile alocate reportate, în valoare de 88 924 943 EUR.

  Tabelul 4


  Transferuri în funcție de temeiul juridic








  Numărul de transferuri | Suma transferată
  (EUR) | % din creditele finale |
| --- | --- | --- | --- |
| Transferuri C (articolele 24 și 43) |
| 10 transferuri C | 80 462 015 | 4,7 % |
| dintre care colectoare (C10) | 45 000 000 | 2,6 % |
| Transferuri P [articolul 22 alineatul (1)] |
| 8 transferuri P din creditele curente | 10 379 775 | 0,6 % |
| 1 transfer P din veniturile alocate | 88 924 943 | N.A. |
| Transferuri C+P din creditele curente | 90 841 790 | 5,3 % |
| Transfer P din veniturile alocate | 88 924 943 | N.A. |

20.

În rezumat, în 2012 au fost aprobate 18 transferuri de tip C și P din creditele curente, pentru o sumă de 90 841 790 EUR, respectiv 5,3 % din creditele finale (2011: 18 transferuri în sumă totală de 73 903 546 EUR, respectiv 4,4 % din creditele finale), la care se adaugă un transfer de tip P cu caracter tehnic din creditele provenite din veniturile alocate reportate, în valoare de 88 924 943 EUR.

Tabelul 4

Transferuri în funcție de temeiul juridic

Numărul de transferuri

Suma transferată

(EUR)

% din creditele finale

Transferuri C (articolele 24 și 43)

10 transferuri C

80 462 015

4,7 %

dintre care colectoare (C10)

45 000 000

2,6 %

Transferuri P [articolul 22 alineatul (1)]

8 transferuri P din creditele curente

10 379 775

0,6 %

1 transfer P din veniturile alocate

88 924 943

N.A.

Transferuri C+P din creditele curente

90 841 790

5,3 %

Transfer P din veniturile alocate

88 924 943

N.A.

Tabelul 5

Analiza transferurilor C în funcție de postul destinatar

| (EUR) |
| --- |
| Postul destinatar | Transfer | Suma transferată |
| 1004 | Cheltuieli de deplasare ordinare | C7 | 9 400 000 |
| 1005 | Alte cheltuieli pentru deplasări | C7 | 2 292 015 |
| 102 | Indemnizații tranzitorii | C2 | 230 000 |
| 1420 | Servicii externe | C6 | 3 200 000 |
| 2001 | Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung | C10 | 10 000 000 |
| 2003 | Achiziționarea de bunuri imobile | C10 | 35 000 000 |
| 2007 | Amenajarea spațiilor | C8 | 2 000 000 |
| 2022 | Întreținerea, mentenanța și curățenia clădirilor | C1 | 2 000 000 |
| 2100 | Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației | C5 | 9 246 000 |
| 2100 | Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației | C9 | 1 800 000 |
| 2102 | Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației | C5 | 739 000 |
| 2102 | Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației | C9 | 4 030 000 |
| 2320 | Cheltuieli judiciare și daune | C3 | 450 000 |
| 3245 | Organizarea de colocvii, seminare și acțiuni culturale | C4 | 75 000 |
| Total | 80 462 015 |

(EUR)

Postul destinatar

Transfer

Suma transferată

1004

Cheltuieli de deplasare ordinare

C7

9 400 000

1005

Alte cheltuieli pentru deplasări

C7

2 292 015

102

Indemnizații tranzitorii

C2

230 000

1420

Servicii externe

C6

3 200 000

2001

Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung

C10

10 000 000

2003

Achiziționarea de bunuri imobile

C10

35 000 000

2007

Amenajarea spațiilor

C8

2 000 000

2022

Întreținerea, mentenanța și curățenia clădirilor

C1

2 000 000

2100

Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației

C5

9 246 000

2100

Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației

C9

1 800 000

2102

Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației

C5

739 000

2102

Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației

C9

4 030 000

2320

Cheltuieli judiciare și daune

C3

450 000

3245

Organizarea de colocvii, seminare și acțiuni culturale

C4

75 000

Total

80 462 015

Tabelul 6

Analiza transferurilor C în funcție de categoria de cheltuieli și de scop

| Categoria cheltuielilor destinatare ale transferului | Scop | Transfer | Suma transferată
  (EUR) | % |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Politica imobiliară | Întreținerea, mentenanța, gestionarea și curățenia clădirilor | C1 | 2 000 000 | 2 % |
| Casa istoriei europene | C8 | 2 000 000 | 2 % |
| Clădirea TREBEL | C10 | 35 000 000 | 43 % |
| Proiectul KAD | C10 | 10 000 000 | 12 % |
| Total politica imobiliară | | 49 000 000 | 61 % |
| Deputați | Indemnizații tranzitorii | C2 | 230 000 | 0 % |
| Cheltuieli de deplasare | C7 | 11 692 015 | 15 % |
| Total deputați | | 11 922 015 | 15 % |
| Administrație | Cheltuieli juridice neprevăzute (în legătură cu hemiciclul de la Strasbourg, clădirile de la Bruxelles și proiectul KAD) | C3 | 450 000 | 1 % |
| Total administrație | | 450 000 | 1 % |
| Informații | Premiul Saharov (plata premiului pentru 2008 și acoperirea cheltuielilor de deplasare suportate de laureații precedenți) | C4 | 75 000 | 0 % |
| Total informații | | 75 000 | 0 % |
| Informatică | Extinderea ariei acoperite de WiFi în incinta Parlamentului European și înlocuirea unei părți a infrastructurii de rețea și a echipamentelor individuale | C5 | 9 985 000 | 12 % |
| C9 | 5 830 000 | 7 % |
| Total informatică | | 15 815 000 | 20 % |
| Multilingvism | Creșterea cererii de traduceri | C6 | 3 200 000 | 4 % |
| Total multilingvism | | 3 200 000 | 4 % |
| Total | 80 462 015 | 100 % |

Categoria cheltuielilor destinatare ale transferului

Scop

Transfer

Suma transferată

(EUR)

%

Politica imobiliară

Întreținerea, mentenanța, gestionarea și curățenia clădirilor

C1

2 000 000

2 %

Casa istoriei europene

C8

2 000 000

2 %

Clădirea TREBEL

C10

35 000 000

43 %

Proiectul KAD

C10

10 000 000

12 %

Total politica imobiliară

49 000 000

61 %

Deputați

Indemnizații tranzitorii

C2

230 000

0 %

Cheltuieli de deplasare

C7

11 692 015

15 %

Total deputați

11 922 015

15 %

Administrație

Cheltuieli juridice neprevăzute (în legătură cu hemiciclul de la Strasbourg, clădirile de la Bruxelles și proiectul KAD)

C3

450 000

1 %

Total administrație

450 000

1 %

Informații

Premiul Saharov (plata premiului pentru 2008 și acoperirea cheltuielilor de deplasare suportate de laureații precedenți)

C4

75 000

0 %

Total informații

75 000

0 %

Informatică

Extinderea ariei acoperite de WiFi în incinta Parlamentului European și înlocuirea unei părți a infrastructurii de rețea și a echipamentelor individuale

C5

9 985 000

12 %

C9

5 830 000

7 %

Total informatică

15 815 000

20 %

Multilingvism

Creșterea cererii de traduceri

C6

3 200 000

4 %

Total multilingvism

3 200 000

4 %

Total

80 462 015

100 %

H.1.   Transferuri de credite provizorii

| 21. | În prezenta secțiune se examinează utilizarea creditelor de la capitolul 10 0 „Credite provizorii” și de la capitolul 10 1 „Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute”. Aceste capitole, care figurează la titlul 10 „Alte cheltuieli”, se numesc în restul prezentului raport „credite provizorii”. Titlul 10 „Alte cheltuieli” a constituit sursa principală a transferurilor, în afara celor colectoare, deoarece 73 % din transferurile care nu sunt transferuri colectoare provin de la această rubrică (25 902 015 EUR din totalul de 35 462 015 EUR). |
| --- | --- |

21.

În prezenta secțiune se examinează utilizarea creditelor de la capitolul 10 0 „Credite provizorii” și de la capitolul 10 1 „Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute”. Aceste capitole, care figurează la titlul 10 „Alte cheltuieli”, se numesc în restul prezentului raport „credite provizorii”. Titlul 10 „Alte cheltuieli” a constituit sursa principală a transferurilor, în afara celor colectoare, deoarece 73 % din transferurile care nu sunt transferuri colectoare provin de la această rubrică (25 902 015 EUR din totalul de 35 462 015 EUR).

| 22. | Din această sumă, 10 192 015 EUR au fost destinate deputaților, 9 985 000 EUR domeniului informatic, 3 200 000 EUR multilingvismului și 2 000 000 EUR politicii imobiliare. Destinația transferurilor de credite provizorii și scopul lor sunt descrise mai jos.

  Tabelul 7


  Destinația transferurilor de credite provizorii










  (EUR) |
| --- | --- |
| Articolul-sursă | Transfer | Postul-destinatar | Obiectiv | Suma transferată |
| 10 0 | C7 | 1004


  1005 | Sumă eliberată din rezervă pentru cheltuielile de deplasare ale deputaților: cheltuieli de deplasare ordinare (sesiuni, comisii sau delegații ale acestora, grupuri politice și cheltuieli diverse) și alte cheltuieli de deplasare. Prin rezoluția sa din 26 octombrie 2011, Parlamentul a decis să reducă cu 5 % cheltuielile de deplasare ale deputaților și, totodată, să înscrie în rezervă 15 % din creditele destinate cheltuielilor de deplasare. Economiile realizate în ceea ce privește cheltuielile de deplasare ale deputaților au fost limitate în 2012 la neindexarea indemnizaților, ceea ce a impus eliberarea unei părți a rezervei. | 10 192 015 |
| Total deputați | 10 192 015 |
| 10 0 | C8 | 2007 | Sumă eliberată din rezervă pentru lucrările aferente Casei istoriei europene și pentru supravegherea acestora, în urma prezentării raportului de gestiune solicitat de Comisia pentru bugete. | 2 000 000 |
| Total politica imobiliară | 2 000 000 |
| 10 1 | C3 | 2320 | Sumă eliberată din rezervă pentru cheltuieli juridice neprevăzute (în legătură cu hemiciclul de la Strasbourg, clădirile de la Bruxelles și proiectul KAD). | 450 000 |
| Total administrație | 450 000 |
| 10 1 | C4 | 3245 | Plata Premiului Saharov pentru 2008 și acoperirea cheltuielilor de deplasare și de ședere ale celor patru laureați precedenți invitați la Consiliul Europei și la Parlamentul European. | 75 000 |
| Total informații | 75 000 |
| 10 1 | C5 | 2100


  2102 | Sumă eliberată din rezervă pentru cheltuieli aferente domeniului informatic (extinderea ariei acoperite de WiFi în incinta Parlamentului European și înlocuirea unei părți a infrastructurii de rețea și a echipamentelor individuale). | 9 985 000 |
| Total informatică | 9 985 000 |
| 10 1 | C6 | 1420 | Sumă eliberată din rezervă pentru traduceri externe (creșterea cererii de traduceri). | 3 200 000 |
| Total multilingvism | 3 200 000 |
| Total | 25 902 015 |

22.

Din această sumă, 10 192 015 EUR au fost destinate deputaților, 9 985 000 EUR domeniului informatic, 3 200 000 EUR multilingvismului și 2 000 000 EUR politicii imobiliare. Destinația transferurilor de credite provizorii și scopul lor sunt descrise mai jos.

Tabelul 7

Destinația transferurilor de credite provizorii

(EUR)

Articolul-sursă

Transfer

Postul-destinatar

Obiectiv

Suma transferată

10 0

C7

1004

1005

Sumă eliberată din rezervă pentru cheltuielile de deplasare ale deputaților: cheltuieli de deplasare ordinare (sesiuni, comisii sau delegații ale acestora, grupuri politice și cheltuieli diverse) și alte cheltuieli de deplasare. Prin rezoluția sa din 26 octombrie 2011, Parlamentul a decis să reducă cu 5 % cheltuielile de deplasare ale deputaților și, totodată, să înscrie în rezervă 15 % din creditele destinate cheltuielilor de deplasare. Economiile realizate în ceea ce privește cheltuielile de deplasare ale deputaților au fost limitate în 2012 la neindexarea indemnizaților, ceea ce a impus eliberarea unei părți a rezervei.

10 192 015

Total deputați

10 192 015

10 0

C8

2007

Sumă eliberată din rezervă pentru lucrările aferente Casei istoriei europene și pentru supravegherea acestora, în urma prezentării raportului de gestiune solicitat de Comisia pentru bugete.

2 000 000

Total politica imobiliară

2 000 000

10 1

C3

2320

Sumă eliberată din rezervă pentru cheltuieli juridice neprevăzute (în legătură cu hemiciclul de la Strasbourg, clădirile de la Bruxelles și proiectul KAD).

450 000

Total administrație

450 000

10 1

C4

3245

Plata Premiului Saharov pentru 2008 și acoperirea cheltuielilor de deplasare și de ședere ale celor patru laureați precedenți invitați la Consiliul Europei și la Parlamentul European.

75 000

Total informații

75 000

10 1

C5

2100

2102

Sumă eliberată din rezervă pentru cheltuieli aferente domeniului informatic (extinderea ariei acoperite de WiFi în incinta Parlamentului European și înlocuirea unei părți a infrastructurii de rețea și a echipamentelor individuale).

9 985 000

Total informatică

9 985 000

10 1

C6

1420

Sumă eliberată din rezervă pentru traduceri externe (creșterea cererii de traduceri).

3 200 000

Total multilingvism

3 200 000

Total

25 902 015

H.2.   Transferuri din alte surse

| 23. | În această secțiune sunt examinate transferurile din alte surse decât titlul 10 „Alte cheltuieli”. De la alte titluri a fost transferată o sumă de 54 560 000 EUR, din care 45 000 000 EUR în cadrul transferului colector. Cheltuielile legate de politica imobiliară au reprezentat cea mai mare parte a acestor transferuri, mai exact 86 %, după care au urmat cheltuielile legate de infrastructura informatică (11 %) și cheltuielile aferente deputaților (3 %). În tabelele 8.a și 8.b este prezentată o sinteză a acestor transferuri.

  Tabelul 8.a


  Originea transferurilor C din alte surse decât creditele provizorii, fără creditele colectoare









  (EUR) |
| --- | --- |
| Transfer | Postul-sursă | Scop | Suma transferată |
| C1 | 2001 | Transfer de la postul „Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung” la postul „Întreținerea, mentenanța, gestionarea și curățenia clădirilor” în vederea punerii în practică a noii politici de întreținere adoptate de Birou la 24 martie 2010 (contract de mentenanță nou). | 2 000 000 |
| C2 | 1010 | Transfer de la postul „Asigurări de accident, de boală și alte cheltuieli de asigurări sociale” la articolul „Indemnizații tranzitorii”, care a devenit necesar din cauza numărului mai mare decât cel prevăzut al deputaților din Parlamentul European care au demisionat. | 230 000 |
| C7 | 1004 | Transfer de la postul „Cheltuieli de deplasare ordinare” la postul „Alte cheltuieli pentru deplasări”, deoarece cererea din partea deputaților față de acest din urmă post a fost mai mare decât se prevăzuse. | 1 500 000 |
| C9 | 1402 | Transfer de la postul „Telecomunicații” și de la postul „Interpreți de conferință” la posturile „Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației” și „Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației” în vederea finanțării extinderii ariei acoperite de WiFi în incinta Parlamentului European și înlocuirea unei părți a infrastructurii de rețea și a echipamentelor individuale. | 3 100 000 |
| 2350 | 2 730 000 |
| Total | 9 560 000 |

23.

În această secțiune sunt examinate transferurile din alte surse decât titlul 10 „Alte cheltuieli”. De la alte titluri a fost transferată o sumă de 54 560 000 EUR, din care 45 000 000 EUR în cadrul transferului colector. Cheltuielile legate de politica imobiliară au reprezentat cea mai mare parte a acestor transferuri, mai exact 86 %, după care au urmat cheltuielile legate de infrastructura informatică (11 %) și cheltuielile aferente deputaților (3 %). În tabelele 8.a și 8.b este prezentată o sinteză a acestor transferuri.

Tabelul 8.a

Originea transferurilor C din alte surse decât creditele provizorii, fără creditele colectoare

(EUR)

Transfer

Postul-sursă

Scop

Suma transferată

C1

2001

Transfer de la postul „Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung” la postul „Întreținerea, mentenanța, gestionarea și curățenia clădirilor” în vederea punerii în practică a noii politici de întreținere adoptate de Birou la 24 martie 2010 (contract de mentenanță nou).

2 000 000

C2

1010

Transfer de la postul „Asigurări de accident, de boală și alte cheltuieli de asigurări sociale” la articolul „Indemnizații tranzitorii”, care a devenit necesar din cauza numărului mai mare decât cel prevăzut al deputaților din Parlamentul European care au demisionat.

230 000

C7

1004

Transfer de la postul „Cheltuieli de deplasare ordinare” la postul „Alte cheltuieli pentru deplasări”, deoarece cererea din partea deputaților față de acest din urmă post a fost mai mare decât se prevăzuse.

1 500 000

C9

1402

Transfer de la postul „Telecomunicații” și de la postul „Interpreți de conferință” la posturile „Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației” și „Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației” în vederea finanțării extinderii ariei acoperite de WiFi în incinta Parlamentului European și înlocuirea unei părți a infrastructurii de rețea și a echipamentelor individuale.

3 100 000

2350

2 730 000

Total

9 560 000

Tabelul 8.b

Detalierea transferului C10, numit „transfer colector”

| Capitolul-sursă | Titlu | Suma
  (EUR) | % din creditele inițiale | % din suma transferată | Comentarii |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 10 | Membrii instituției | 2 697 516 | 1 % | 6 % | Utilizare redusă față de previziuni a posturilor „Indemnizații” și „Indemnizație pentru cheltuieli generale” din cauza neindexării pentru 2011 și 2012, precum și a posturilor „Pensia pentru limită de vârstă” și „Asigurări de accident, de boală și alte cheltuieli de asigurări sociale”. |
| 12 | Funcționari și agenți temporari | 14 480 000 | 3 % | 32 % | Utilizare redusă față de previziuni din cauza neindexării remunerației pe 2011 (procedură în curs la Curtea Europeană de Justiție) și 2012. |
| 14 | Alte categorii de personal și servicii externe | 8 085 000 | 7 % | 18 % | Utilizare redusă față de previziuni din cauza neindexării remunerației pe 2011 (procedură în curs la Curtea Europeană de Justiție) și 2012. S-au putut realiza economii importante și din contul cheltuielilor pentru serviciile externe de interpretare grație măsurilor stabilite de Birou în domeniul multilingvismului. |
| 16 | Alte cheltuieli privind persoanele care lucrează cu instituția | 280 000 | 2 % | 1 % | Această sumă reprezintă surplusuri tehnice la posturile „Cheltuieli de recrutare” și „Mobilitate”. |
| 20 | Clădiri și cheltuieli conexe | 5 065 000 | 2 % | 11 % | Cea mai mare parte a economiilor provin din reportarea procedurii de ofertare pentru postul „Construcția de clădiri” și din internalizarea și raționalizarea activităților legate de securitate. |
| 21 | Informatică, echipamente și mobilier | 900 000 | 1 % | 2 % | Această sumă reprezintă consecința unei cereri mai mici de echipamente pentru al treilea asistent parlamentar. |
| 23 | Cheltuieli administrative curente | 1 887 136 | 13 % | 4 % | Peste jumătate din această sumă provine de la postul „Sistemul de compensare a emisiilor de dioxid de carbon în cadrul Parlamentul European” din cauza întârzierilor înregistrate în ceea ce privește încheierea unei proceduri de ofertare, precum și din cauza unei reduceri importante a prețului pentru o tonă de CO2 în 2011. Celelalte economii se datorează în principal unei cereri mai mici decât cea prevăzută pentru furnituri de birou și diverse consumabile. |
| 30 | Reuniuni și conferințe | 3 666 387 | 10 % | 8 % | 3 000 000 EUR provin din reducerea numărului de misiuni ale funcționarilor între cele trei locuri de activitate, iar suma rămasă provine din reducerea cheltuielilor de organizare a reuniunilor și conferințelor. |
| 32 | Expertiză și informare: achiziție, arhivare, producție și difuzare | 1 641 600 | 1 % | 4 % | Cerere redusă față de previziuni pentru achiziția de expertiză, în special în domeniile politicilor interne, siguranței și securității, analizei de impact și utilizării bazelor de date externe. |
| 40 | Cheltuieli specifice ale anumitor instituții și ale anumitor organe | 297 361 | 0 % | 1 % | Această sumă reprezintă rezultatul surplusului tehnic de la articolele aferente finanțării grupurilor politice și a fundațiilor politice europene. |
| 42 | Cheltuieli aferente asistenței parlamentare | 6 000 000 | 3 % | 13 % | Utilizare redusă față de previziuni din cauza neindexării remunerației pe 2011 (procedură în curs la Curtea Europeană de Justiție) și 2012, precum și din cauza cererii reduse față de cea prevăzută pentru contractele de asistenți locali. |
| Total | 45 000 000 | 3 % | 100 % | |

Capitolul-sursă

Titlu

Suma

(EUR)

% din creditele inițiale

% din suma transferată

Comentarii

10

Membrii instituției

2 697 516

1 %

6 %

Utilizare redusă față de previziuni a posturilor „Indemnizații” și „Indemnizație pentru cheltuieli generale” din cauza neindexării pentru 2011 și 2012, precum și a posturilor „Pensia pentru limită de vârstă” și „Asigurări de accident, de boală și alte cheltuieli de asigurări sociale”.

12

Funcționari și agenți temporari

14 480 000

3 %

32 %

Utilizare redusă față de previziuni din cauza neindexării remunerației pe 2011 (procedură în curs la Curtea Europeană de Justiție) și 2012.

14

Alte categorii de personal și servicii externe

8 085 000

7 %

18 %

Utilizare redusă față de previziuni din cauza neindexării remunerației pe 2011 (procedură în curs la Curtea Europeană de Justiție) și 2012. S-au putut realiza economii importante și din contul cheltuielilor pentru serviciile externe de interpretare grație măsurilor stabilite de Birou în domeniul multilingvismului.

16

Alte cheltuieli privind persoanele care lucrează cu instituția

280 000

2 %

1 %

Această sumă reprezintă surplusuri tehnice la posturile „Cheltuieli de recrutare” și „Mobilitate”.

20

Clădiri și cheltuieli conexe

5 065 000

2 %

11 %

Cea mai mare parte a economiilor provin din reportarea procedurii de ofertare pentru postul „Construcția de clădiri” și din internalizarea și raționalizarea activităților legate de securitate.

21

Informatică, echipamente și mobilier

900 000

1 %

2 %

Această sumă reprezintă consecința unei cereri mai mici de echipamente pentru al treilea asistent parlamentar.

23

Cheltuieli administrative curente

1 887 136

13 %

4 %

Peste jumătate din această sumă provine de la postul „Sistemul de compensare a emisiilor de dioxid de carbon în cadrul Parlamentul European” din cauza întârzierilor înregistrate în ceea ce privește încheierea unei proceduri de ofertare, precum și din cauza unei reduceri importante a prețului pentru o tonă de CO2 în 2011. Celelalte economii se datorează în principal unei cereri mai mici decât cea prevăzută pentru furnituri de birou și diverse consumabile.

30

Reuniuni și conferințe

3 666 387

10 %

8 %

3 000 000 EUR provin din reducerea numărului de misiuni ale funcționarilor între cele trei locuri de activitate, iar suma rămasă provine din reducerea cheltuielilor de organizare a reuniunilor și conferințelor.

32

Expertiză și informare: achiziție, arhivare, producție și difuzare

1 641 600

1 %

4 %

Cerere redusă față de previziuni pentru achiziția de expertiză, în special în domeniile politicilor interne, siguranței și securității, analizei de impact și utilizării bazelor de date externe.

40

Cheltuieli specifice ale anumitor instituții și ale anumitor organe

297 361

0 %

1 %

Această sumă reprezintă rezultatul surplusului tehnic de la articolele aferente finanțării grupurilor politice și a fundațiilor politice europene.

42

Cheltuieli aferente asistenței parlamentare

6 000 000

3 %

13 %

Utilizare redusă față de previziuni din cauza neindexării remunerației pe 2011 (procedură în curs la Curtea Europeană de Justiție) și 2012, precum și din cauza cererii reduse față de cea prevăzută pentru contractele de asistenți locali.

Total

45 000 000

3 %

100 %

| Postul destinatar | Titlu | Suma
  (EUR) | % din creditele inițiale | % din suma transferată | Scop |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| 2001 | Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung | 10 000 000 | 39 % | 22 % | Construcția noii clădiri KAD de la Luxemburg |
| 2003 | Achiziționarea de bunuri imobile | 35 000 000 | N.A. | 78 % | A doua tranșă pentru achiziția clădirii TREBEL de la Bruxelles.
  Acest transfer reprezintă 90 % din creditele finale de la acest post. |
| Total | 45 000 000 | 3 % | 100 % | |

Postul destinatar

Titlu

Suma

(EUR)

% din creditele inițiale

% din suma transferată

Scop

2001

Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung

10 000 000

39 %

22 %

Construcția noii clădiri KAD de la Luxemburg

2003

Achiziționarea de bunuri imobile

35 000 000

N.A.

78 %

A doua tranșă pentru achiziția clădirii TREBEL de la Bruxelles.

Acest transfer reprezintă 90 % din creditele finale de la acest post.

Total

45 000 000

3 %

100 %

| 24. | Acest transfer a fost propus de grupul de lucru pentru bugetul Parlamentului, la care participă Biroul și Comisia pentru bugete, permițând mobilizarea fondurilor necesare pentru plata în avans destinată achiziției clădirii TREBEL și pentru construcția noii clădiri KAD, plăți care vor duce la realizarea unor economii estimate la 10,4 milioane EUR, legate de cheltuielile de finanțare, pe durata construcției și a rambursării împrumutului. |
| --- | --- |

24.

Acest transfer a fost propus de grupul de lucru pentru bugetul Parlamentului, la care participă Biroul și Comisia pentru bugete, permițând mobilizarea fondurilor necesare pentru plata în avans destinată achiziției clădirii TREBEL și pentru construcția noii clădiri KAD, plăți care vor duce la realizarea unor economii estimate la 10,4 milioane EUR, legate de cheltuielile de finanțare, pe durata construcției și a rambursării împrumutului.

| 25. | Transferurile de tip P sunt prezentate sintetic în tabelul 9.

  Tabelul 9


  Destinația transferurilor P










  (EUR) |
| --- | --- |
| Post | | Transfer | Descriere | Suma transferată |
| 2003 | Achiziționarea de bunuri imobile | P6 | Suma rămasă pentru finanțarea clădirii TREBEL. | 88 924 943 |
| Totalul transferurilor din creditele provenite din venituri alocate reportate | 88 924 943 |
| 2003 | Achiziționarea de bunuri imobile | P8 | Transfer necesar pentru a se asigura finanțarea în continuare a contractului de achiziție a Casei Europei de la Sofia. | 3 753 000 |
| 2102 | Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației | P1 | Revizuire în scopul repartizării mai eficace a creditelor, astfel încât să se țină seama de planul informatic pe 2012 adoptat la începutul anului și de noile nevoi apărute între timp (migrarea poștei electronice, modernizarea sistemului telefonic, carte de telefoane interinstituțională). | 3 517 300 |
| 3241 | Publicații electronice și tradiționale | P2 | 500 000 |
| 3241 | Publicații electronice și tradiționale | P4 | Reechilibrarea bugetului în favoarea programelor „fără hârtie” și a Intranetului, pentru a reduce numărul de pagini solicitate JO. | 500 000 |
| 3241 | Publicații electronice și tradiționale | P9 | Asigurarea lansării noului instrument CAT (Computer-Assisted Translation). | 45 000 |
| 3242 | Cheltuieli de publicare, informare și participare la manifestări publice | P5 | Această finanțare vizează subvențiile din următoarele domenii:






  (a) | internetul, pentru a spori prezența cetățenilor pe internet și pentru a favoriza democrația „online”; și |

25.

Transferurile de tip P sunt prezentate sintetic în tabelul 9.

Tabelul 9

Destinația transferurilor P

(EUR)

Post

Transfer

Descriere

Suma transferată

2003

Achiziționarea de bunuri imobile

P6

Suma rămasă pentru finanțarea clădirii TREBEL.

88 924 943

Totalul transferurilor din creditele provenite din venituri alocate reportate

88 924 943

2003

Achiziționarea de bunuri imobile

P8

Transfer necesar pentru a se asigura finanțarea în continuare a contractului de achiziție a Casei Europei de la Sofia.

3 753 000

2102

Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației

P1

Revizuire în scopul repartizării mai eficace a creditelor, astfel încât să se țină seama de planul informatic pe 2012 adoptat la începutul anului și de noile nevoi apărute între timp (migrarea poștei electronice, modernizarea sistemului telefonic, carte de telefoane interinstituțională).

3 517 300

3241

Publicații electronice și tradiționale

P2

500 000

3241

Publicații electronice și tradiționale

P4

Reechilibrarea bugetului în favoarea programelor „fără hârtie” și a Intranetului, pentru a reduce numărul de pagini solicitate JO.

500 000

3241

Publicații electronice și tradiționale

P9

Asigurarea lansării noului instrument CAT (Computer-Assisted Translation).

45 000

3242

Cheltuieli de publicare, informare și participare la manifestări publice

P5

Această finanțare vizează subvențiile din următoarele domenii:

(a)

internetul, pentru a spori prezența cetățenilor pe internet și pentru a favoriza democrația „online”; și

| (b) | organizarea de evenimente, pentru a consolida planul privind democrația participativă. |
| --- | --- |

(b)

organizarea de evenimente, pentru a consolida planul privind democrația participativă.

954 475

3245

Organizarea de colocvii, seminare și acțiuni culturale

P5

310 000

4222

Diferențe de curs valutar

P3

Plățile aferente cheltuielilor pentru asistența parlamentară pe 2012 sunt efectuate pe baza unui curs de schimb între euro și alte monede menținut fix pe toată durata exercițiului (cursul din decembrie 2011). Devalorizarea semnificativă suferită de euro în 2012 în raport cu alte monede europene a creat diferențe de curs mai mari decât cele prevăzute în ceea ce privește plata salariilor și a onorariilor asistenților locali.

500 000

4222

Diferențe de curs valutar

P7

300 000

Totalul transferurilor din credite curente

10 379 775

II.   GESTIUNEA FINANCIARĂ PE CAPITOLE

| 26. | În această secțiune este prezentată utilizarea creditelor pe capitole bugetare, precum și în funcție de volumul lor relativ în cadrul bugetului și de evoluția lor față de exercițiul precedent. Patru capitole reprezintă 70 % din totalul creditelor de angajament. Acestea sunt capitolul 10„Membrii instituției”, capitolul 12„Funcționari și agenți temporari”, capitolul 20„Clădiri și cheltuieli conexe” și capitolul 42„Cheltuieli aferente asistenței parlamentare”. |
| --- | --- |

26.

În această secțiune este prezentată utilizarea creditelor pe capitole bugetare, precum și în funcție de volumul lor relativ în cadrul bugetului și de evoluția lor față de exercițiul precedent. Patru capitole reprezintă 70 % din totalul creditelor de angajament. Acestea sunt capitolul 10„Membrii instituției”, capitolul 12„Funcționari și agenți temporari”, capitolul 20„Clădiri și cheltuieli conexe” și capitolul 42„Cheltuieli aferente asistenței parlamentare”.

| 27. | În tabelul 10 este prezentată, pe capitole, evoluția creditelor angajate în 2012 față de exercițiul 2011. Figurile 2 și 3 ilustrează cotele relative și evoluția între 2011 și 2012.

  Tabelul 10


  Evoluția creditelor de angajament din 2012 și 2011











  (EUR) |
| --- | --- |
| Capitolul | Titlul | 2012 | 2011 | Diferența | Variația
  2011/2012 |
| 10 | Membrii instituției | 204 267 112 | 195 411 480 | 8 855 632 | 5 % |
| 12 | Funcționari și agenți temporari | 560 700 762 | 540 454 419 | 20 246 343 | 4 % |
| 14 | Alte categorii de personal și servicii externe | 102 483 098 | 118 800 097 | –16 316 999 | –14 % |
| 16 | Alte cheltuieli privind persoanele care lucrează cu instituția | 16 699 823 | 14 489 624 | 2 210 199 | 15 % |
| Titlul 1 — Persoane care lucrează cu instituția | 884 150 794 | 869 155 619 | 14 995 175 | 2 % |
| 20 | Clădiri și cheltuieli conexe | 248 864 928 | 195 529 891 | 53 335 037 | 27 % |
| 21 | Informatică, echipamente și mobilier | 142 804 433 | 117 290 772 | 25 513 660 | 22 % |
| 23 | Cheltuieli administrative curente | 9 476 760 | 9 652 197 | – 175 437 | –2 % |
| Titlul 2 — Imobile, mobilier, echipamente și cheltuieli de funcționare diverse | 401 146 121 | 322 472 860 | 78 673 261 | 24 % |
| 30 | Reuniuni și conferințe | 32 624 325 | 32 807 760 | – 183 435 | –1 % |
| 32 | Expertiză și informare: achiziție, arhivare, producție și difuzare | 105 967 314 | 92 059 312 | 13 908 003 | 15 % |
| Titlul 3 — Cheltuieli aferente exercitării de către instituție a misiunilor sale generale | 138 591 639 | 124 867 072 | 13 724 567 | 11 % |
| 40 | Cheltuieli specifice ale anumitor instituții și ale anumitor organe | 87 917 639 | 83 078 152 | 4 839 486 | 6 % |
| 42 | Cheltuieli aferente asistenței parlamentare | 180 871 822 | 170 564 354 | 10 307 468 | 6 % |
| 44 | Reuniuni și alte activități ale deputaților și ale foștilor deputați | 360 000 | 340 000 | 20 000 | 6 % |
| Titlul 4 — Cheltuieli aferente exercitării de către instituție a misiunilor sale specifice | 269 149 461 | 253 982 506 | 15 166 955 | 6 % |
| Titlul 10 — Alte cheltuieli | 0 | 0 | 0 | — |
| Total | 1 693 038 015 | 1 570 478 058 | 122 559 957 | 8 % |

27.

În tabelul 10 este prezentată, pe capitole, evoluția creditelor angajate în 2012 față de exercițiul 2011. Figurile 2 și 3 ilustrează cotele relative și evoluția între 2011 și 2012.

Tabelul 10

Evoluția creditelor de angajament din 2012 și 2011

(EUR)

Capitolul

Titlul

2012

2011

Diferența

Variația

2011/2012

10

Membrii instituției

204 267 112

195 411 480

8 855 632

5 %

12

Funcționari și agenți temporari

560 700 762

540 454 419

20 246 343

4 %

14

Alte categorii de personal și servicii externe

102 483 098

118 800 097

–16 316 999

–14 %

16

Alte cheltuieli privind persoanele care lucrează cu instituția

16 699 823

14 489 624

2 210 199

15 %

Titlul 1 — Persoane care lucrează cu instituția

884 150 794

869 155 619

14 995 175

2 %

20

Clădiri și cheltuieli conexe

248 864 928

195 529 891

53 335 037

27 %

21

Informatică, echipamente și mobilier

142 804 433

117 290 772

25 513 660

22 %

23

Cheltuieli administrative curente

9 476 760

9 652 197

– 175 437

–2 %

Titlul 2 — Imobile, mobilier, echipamente și cheltuieli de funcționare diverse

401 146 121

322 472 860

78 673 261

24 %

30

Reuniuni și conferințe

32 624 325

32 807 760

– 183 435

–1 %

32

Expertiză și informare: achiziție, arhivare, producție și difuzare

105 967 314

92 059 312

13 908 003

15 %

Titlul 3 — Cheltuieli aferente exercitării de către instituție a misiunilor sale generale

138 591 639

124 867 072

13 724 567

11 %

40

Cheltuieli specifice ale anumitor instituții și ale anumitor organe

87 917 639

83 078 152

4 839 486

6 %

42

Cheltuieli aferente asistenței parlamentare

180 871 822

170 564 354

10 307 468

6 %

44

Reuniuni și alte activități ale deputaților și ale foștilor deputați

360 000

340 000

20 000

6 %

Titlul 4 — Cheltuieli aferente exercitării de către instituție a misiunilor sale specifice

269 149 461

253 982 506

15 166 955

6 %

Titlul 10 — Alte cheltuieli

0

0

0

—

Total

1 693 038 015

1 570 478 058

122 559 957

8 %

Figura 2

Repartizarea angajamentelor din 2012 pe capitole

Image

Figura 3

Evoluția pe capitole a angajamentelor între 2011 și 2012

Image

A.   Capitolul 10„Membrii instituției”

| 28. | Cheltuielile aferente deputaților s-au ridicat în 2012 la 204 267 112 EUR, ceea ce reprezintă 12 % din cuantumul total al angajamentelor din acest exercițiu. Acestea au crescut cu 8,9 milioane EUR, respectiv 5 %, față de 2011. Această creștere a cuantumului angajamentelor a avut loc concomitent cu o reducere de 5 % a cuantumului creditelor finale în comparație cu exercițiul precedent. Acest lucru a asigurat lipsa aproape totală a creditelor anulate, după ce în 2011 acestea au reprezentat 9 %. |
| --- | --- |

28.

Cheltuielile aferente deputaților s-au ridicat în 2012 la 204 267 112 EUR, ceea ce reprezintă 12 % din cuantumul total al angajamentelor din acest exercițiu. Acestea au crescut cu 8,9 milioane EUR, respectiv 5 %, față de 2011. Această creștere a cuantumului angajamentelor a avut loc concomitent cu o reducere de 5 % a cuantumului creditelor finale în comparație cu exercițiul precedent. Acest lucru a asigurat lipsa aproape totală a creditelor anulate, după ce în 2011 acestea au reprezentat 9 %.

| 29. | Angajamentele de la posturile 1000„Indemnizații” și 1006„Indemnizații pentru cheltuieli generale” (destinate cheltuielilor generate de activitățile parlamentare ale deputaților) se ridică la 108 108 469 EUR, ceea ce reprezintă 53 % din totalul creditelor de angajament din acest capitol. Acestea au crescut cu 3 % față de angajamentele din 2011. Indemnizația lunară (salariul brut) se ridică la 7 957 EUR pentru un deputat, iar indemnizația pentru cheltuieli generale se ridică la 4 299 EUR. |
| --- | --- |

29.

Angajamentele de la posturile 1000„Indemnizații” și 1006„Indemnizații pentru cheltuieli generale” (destinate cheltuielilor generate de activitățile parlamentare ale deputaților) se ridică la 108 108 469 EUR, ceea ce reprezintă 53 % din totalul creditelor de angajament din acest capitol. Acestea au crescut cu 3 % față de angajamentele din 2011. Indemnizația lunară (salariul brut) se ridică la 7 957 EUR pentru un deputat, iar indemnizația pentru cheltuieli generale se ridică la 4 299 EUR.

| 30. | Angajamentele de la posturile 1004„Cheltuieli de deplasare ordinare” și 1005„Alte cheltuieli pentru deplasări” se ridică la 78 882 170 EUR, respectiv 39 % din totalul creditelor de angajament de la capitolul 10. O jumătate din majorarea cuantumului creditelor de angajament de la acest capitol reprezintă rezultatul creșterii sumelor de la aceste două posturi (o creștere cu 4 541 265 EUR). Postul 1005, care cuprinde cheltuielile de deplasare și de ședere aferente deplasărilor către locurile de desfășurare a activității și din aceste locuri, precum și altor misiuni, s-a majorat cu 48 % față de 2011. De fapt, deputații au prezentat o parte importantă a cererilor de rambursare aferente exercițiului 2011 în 2012, conform normelor care prevăd că cererile de rambursare dintr-un anumit an pot fi prezentate până la 31 octombrie în anul următor. |
| --- | --- |

30.

Angajamentele de la posturile 1004„Cheltuieli de deplasare ordinare” și 1005„Alte cheltuieli pentru deplasări” se ridică la 78 882 170 EUR, respectiv 39 % din totalul creditelor de angajament de la capitolul 10. O jumătate din majorarea cuantumului creditelor de angajament de la acest capitol reprezintă rezultatul creșterii sumelor de la aceste două posturi (o creștere cu 4 541 265 EUR). Postul 1005, care cuprinde cheltuielile de deplasare și de ședere aferente deplasărilor către locurile de desfășurare a activității și din aceste locuri, precum și altor misiuni, s-a majorat cu 48 % față de 2011. De fapt, deputații au prezentat o parte importantă a cererilor de rambursare aferente exercițiului 2011 în 2012, conform normelor care prevăd că cererile de rambursare dintr-un anumit an pot fi prezentate până la 31 octombrie în anul următor.

| 31. | În 2012 (10), deputații (11) au efectuat 18 314 deplasări pentru participarea la perioadele de sesiune de la Strasbourg și Bruxelles, 35 314 deplasări pentru reuniunile de la Bruxelles ale comisiilor și 2 653 de deplasări pentru reuniunile de la Bruxelles ale grupurilor politice (12). În ceea ce privește deplasările în afara locurilor obișnuite de desfășurare a activității Parlamentului, 1 290 de deplasări au vizat reuniuni ale comisiilor și 1 946 de deplasări au vizat reuniuni ale grupurilor politice, la care se adaugă 1 706 deplasări la reuniuni ale delegaților parlamentare. |
| --- | --- |

31.

În 2012 (10), deputații (11) au efectuat 18 314 deplasări pentru participarea la perioadele de sesiune de la Strasbourg și Bruxelles, 35 314 deplasări pentru reuniunile de la Bruxelles ale comisiilor și 2 653 de deplasări pentru reuniunile de la Bruxelles ale grupurilor politice (12). În ceea ce privește deplasările în afara locurilor obișnuite de desfășurare a activității Parlamentului, 1 290 de deplasări au vizat reuniuni ale comisiilor și 1 946 de deplasări au vizat reuniuni ale grupurilor politice, la care se adaugă 1 706 deplasări la reuniuni ale delegaților parlamentare.

| 32. | Angajamentele de la postul 1010„Asigurări de accident, de boală și alte cheltuieli de asigurări sociale” s-au ridicat la 2 399 615 EUR, respectiv 1 % din totalul angajamentelor de la acest capitol. Acestea au crescut cu 92 % față de 2011 din cauza majorării numărului deputaților care au recurs la sistemul de rambursare a cheltuielilor medicale. Această creștere a fost constantă de la înființarea sistemului în 2009 și se așteaptă să continue, deoarece nu a fost încă atins regimul normal de funcționare. |
| --- | --- |

32.

Angajamentele de la postul 1010„Asigurări de accident, de boală și alte cheltuieli de asigurări sociale” s-au ridicat la 2 399 615 EUR, respectiv 1 % din totalul angajamentelor de la acest capitol. Acestea au crescut cu 92 % față de 2011 din cauza majorării numărului deputaților care au recurs la sistemul de rambursare a cheltuielilor medicale. Această creștere a fost constantă de la înființarea sistemului în 2009 și se așteaptă să continue, deoarece nu a fost încă atins regimul normal de funcționare.

B.   Capitolul 12„Funcționari și agenți temporari”

| 33. | Cheltuielile aferente funcționarilor și agenților temporari au reprezentat în 2012 560 700 762 EUR, fiind cea mai mare categorie de cheltuieli cu o pondere de 33 % în totalul angajamentelor pentru exercițiul 2012. Acestea au crescut cu 20,25 milioane EUR, respectiv 4 %, față de exercițiul precedent. Această dinamică a fost determinată în principal de cea a postului 1200„Remunerații și indemnizații”, care reprezintă 99 % din credite. |
| --- | --- |

33.

Cheltuielile aferente funcționarilor și agenților temporari au reprezentat în 2012 560 700 762 EUR, fiind cea mai mare categorie de cheltuieli cu o pondere de 33 % în totalul angajamentelor pentru exercițiul 2012. Acestea au crescut cu 20,25 milioane EUR, respectiv 4 %, față de exercițiul precedent. Această dinamică a fost determinată în principal de cea a postului 1200„Remunerații și indemnizații”, care reprezintă 99 % din credite.

| 34. | Creditele de angajament de la postul 1200„Remunerații și indemnizații” se ridică la 555 375 070 EUR. Postul 1200 s-a caracterizat în 2012 printr-un excedent de credite și a fost principalul post-sursă pentru transferul colector, contribuind cu 13 milioane EUR, respectiv 3 % din creditele inițiale și 29 % din suma transferată (a se vedea tabelul 8.b). Acest surplus se explică în principal prin faptul că, atunci când s-a calculat bugetul pe 2012, a fost luată în calcul adaptarea anuală a salariilor pentru 2011 și 2012, care nu a avut încă loc. |
| --- | --- |

34.

Creditele de angajament de la postul 1200„Remunerații și indemnizații” se ridică la 555 375 070 EUR. Postul 1200 s-a caracterizat în 2012 printr-un excedent de credite și a fost principalul post-sursă pentru transferul colector, contribuind cu 13 milioane EUR, respectiv 3 % din creditele inițiale și 29 % din suma transferată (a se vedea tabelul 8.b). Acest surplus se explică în principal prin faptul că, atunci când s-a calculat bugetul pe 2012, a fost luată în calcul adaptarea anuală a salariilor pentru 2011 și 2012, care nu a avut încă loc.

| 35. | În 2012, Secretariatul General a angajat 324 de funcționari și agenți temporari, grupurile politice au recrutat 58 de agenți temporari, alte 399 de persoane fiind angajate în calitate de asistenți parlamentari acreditați. În total, la 31 decembrie 2012 în cadrul Parlamentului European lucrau 5 941 de funcționari și agenți temporari (dintre care 5 187 în cadrul Secretariatului General și 754 în cadrul grupurilor politice), precum și 1 705 asistenți parlamentari acreditați. |
| --- | --- |

35.

În 2012, Secretariatul General a angajat 324 de funcționari și agenți temporari, grupurile politice au recrutat 58 de agenți temporari, alte 399 de persoane fiind angajate în calitate de asistenți parlamentari acreditați. În total, la 31 decembrie 2012 în cadrul Parlamentului European lucrau 5 941 de funcționari și agenți temporari (dintre care 5 187 în cadrul Secretariatului General și 754 în cadrul grupurilor politice), precum și 1 705 asistenți parlamentari acreditați.

| 36. | În ceea ce privește distribuirea pe sexe, la 31 decembrie 2012 femeile reprezentau 26 % din șefii de unitate, 33 % din directori și 33 % din directorii generali. În figura de mai jos este prezentată defalcarea personalului pe sexe și pe grupe de funcții.

  Figura 4


  Distribuția pe sexe a personalului din cadrul Secretariatului General |
| --- | --- |

36.

În ceea ce privește distribuirea pe sexe, la 31 decembrie 2012 femeile reprezentau 26 % din șefii de unitate, 33 % din directori și 33 % din directorii generali. În figura de mai jos este prezentată defalcarea personalului pe sexe și pe grupe de funcții.

Figura 4

Distribuția pe sexe a personalului din cadrul Secretariatului General

Image

C.   Capitolul 14„Alte categorii de personal și servicii externe”

| 37. | În 2012, cheltuielile aferente altor categorii de personal și serviciilor externe au reprezentat 102 483 098 EUR, respectiv 6 % din creditele de angajament. Acest capitol cuprinde trei posturi principale de cheltuieli: postul 1402„Interpreți de conferință” reprezintă 45 % din angajamente, postul 1400„Alți agenți” (13) reprezintă 34 %, iar postul 1420„Servicii externe” (14) reprezintă 6 %. |
| --- | --- |

37.

În 2012, cheltuielile aferente altor categorii de personal și serviciilor externe au reprezentat 102 483 098 EUR, respectiv 6 % din creditele de angajament. Acest capitol cuprinde trei posturi principale de cheltuieli: postul 1402„Interpreți de conferință” reprezintă 45 % din angajamente, postul 1400„Alți agenți” (13) reprezintă 34 %, iar postul 1420„Servicii externe” (14) reprezintă 6 %.

| 38. | Angajamentele de la acest capitol au scăzut cu aproximativ 16,3 milioane EUR față de 2011, ceea ce reprezintă o reducere de 14 %. Această evoluție poate fi atribuită în principal reducerii angajamentelor de la posturile 1420„Servicii externe” (o reducere cu 42 %) și 1420„Interpreți de conferință” (o reducere cu 19 %) în urma măsurilor de economii structurale întreprinse de instituție în 2012. Creditele de la acest capitol au fost reduse cu aproximativ 8 milioane EUR în cursul exercițiului (7 % din suma inițială), fapt care a contribuit cu aproximativ 18 % din cuantumul transferului colector (a se vedea tabelul 8.b). |
| --- | --- |

38.

Angajamentele de la acest capitol au scăzut cu aproximativ 16,3 milioane EUR față de 2011, ceea ce reprezintă o reducere de 14 %. Această evoluție poate fi atribuită în principal reducerii angajamentelor de la posturile 1420„Servicii externe” (o reducere cu 42 %) și 1420„Interpreți de conferință” (o reducere cu 19 %) în urma măsurilor de economii structurale întreprinse de instituție în 2012. Creditele de la acest capitol au fost reduse cu aproximativ 8 milioane EUR în cursul exercițiului (7 % din suma inițială), fapt care a contribuit cu aproximativ 18 % din cuantumul transferului colector (a se vedea tabelul 8.b).

| 39. | În ceea ce privește postul 1402„Interpreți de conferință”, angajamentele s-au ridicat la 46 000 000 EUR, sumă care acoperă, în special în cadrul cooperării interinstituționale, onorariile, cotizațiile sociale, cheltuielile de deplasare și indemnizațiile de ședere ale interpreților de conferință auxiliari angajați de Parlament pentru a asigura interpretarea în cadrul reuniunilor organizate de Parlament. Angajamentele au scăzut cu 10 964 283 EUR față de 2011, ceea ce reprezintă o reducere de 19 %. Aceste economii reprezintă rezultatul punerii în practică integrale, începând cu 1 aprilie 2012, a măsurilor de realizare a economiilor structurale adoptate de Birou în decembrie 2011 în domeniul multilingvismului. |
| --- | --- |

39.

În ceea ce privește postul 1402„Interpreți de conferință”, angajamentele s-au ridicat la 46 000 000 EUR, sumă care acoperă, în special în cadrul cooperării interinstituționale, onorariile, cotizațiile sociale, cheltuielile de deplasare și indemnizațiile de ședere ale interpreților de conferință auxiliari angajați de Parlament pentru a asigura interpretarea în cadrul reuniunilor organizate de Parlament. Angajamentele au scăzut cu 10 964 283 EUR față de 2011, ceea ce reprezintă o reducere de 19 %. Aceste economii reprezintă rezultatul punerii în practică integrale, începând cu 1 aprilie 2012, a măsurilor de realizare a economiilor structurale adoptate de Birou în decembrie 2011 în domeniul multilingvismului.

| 40. | Interpreții din cadrul Parlamentului și interpreții de conferință auxiliari au asigurat 97 791 de zile de interpretare în 2012 [2011: 109 707 zile (15)], pentru Parlament și pentru alte instituții (16) în situațiile în care serviciile de interpretare trebuiau să fie asigurate de Parlament (o scădere de 11 % față de 2011). Interpreții din cadrul Parlamentului au asigurat 51 109 zile (cu 3 % mai puțin decât în 2011), față de 46 682 de zile asigurate de interpreții auxiliari (o scădere de 18 % față de 2011). |
| --- | --- |

40.

Interpreții din cadrul Parlamentului și interpreții de conferință auxiliari au asigurat 97 791 de zile de interpretare în 2012 [2011: 109 707 zile (15)], pentru Parlament și pentru alte instituții (16) în situațiile în care serviciile de interpretare trebuiau să fie asigurate de Parlament (o scădere de 11 % față de 2011). Interpreții din cadrul Parlamentului au asigurat 51 109 zile (cu 3 % mai puțin decât în 2011), față de 46 682 de zile asigurate de interpreții auxiliari (o scădere de 18 % față de 2011).

| 41. | Angajamentele de la postul 1420„Servicii externe” s-au ridicat la 14 587 633 EUR, ceea ce reprezintă o reducere cu 10 399 823 EUR, respectiv cu 42 %, față de 2011. Cea mai mare parte a acestei variații își are sursa în reducerea drastică a cheltuielilor legate de traducerea stenogramelor dezbaterilor, acestea reprezentând în 2012 mai puțin de o zecime din suma din 2011. Acesta este rezultatul deciziei Biroului din septembrie 2011 conform căreia stenogramele și întrebările cu solicitare de răspuns scris nu mai sunt traduse în mod sistematic în 11 limbi oficiale, existând totuși posibilitatea ca orice deputat să solicite traducerea anumitor fragmente și/sau a anumitor întrebări în orice limbă. |
| --- | --- |

41.

Angajamentele de la postul 1420„Servicii externe” s-au ridicat la 14 587 633 EUR, ceea ce reprezintă o reducere cu 10 399 823 EUR, respectiv cu 42 %, față de 2011. Cea mai mare parte a acestei variații își are sursa în reducerea drastică a cheltuielilor legate de traducerea stenogramelor dezbaterilor, acestea reprezentând în 2012 mai puțin de o zecime din suma din 2011. Acesta este rezultatul deciziei Biroului din septembrie 2011 conform căreia stenogramele și întrebările cu solicitare de răspuns scris nu mai sunt traduse în mod sistematic în 11 limbi oficiale, existând totuși posibilitatea ca orice deputat să solicite traducerea anumitor fragmente și/sau a anumitor întrebări în orice limbă.

| 42. | În ceea ce privește postul 1400„Alți agenți”, angajamentele s-au ridicat la 34 790 888 EUR, ceea ce reprezintă o creștere de 14 % față de 2011. De la acest post sunt acoperite remunerația, alocațiile și indemnizațiile prevăzute pentru alți agenți, în special pentru agenții contractuali, cei locali și consilierii speciali, cotizațiile patronale la diferite regimuri de securitate socială și efectele coeficienților de corectare aplicabili remunerației acestor agenți, precum și angajarea de personal interimar. În ceea ce privește personalul contractual, la 31 decembrie 2012 erau angajate 675 de persoane cu acest titlu. Distribuția agenților contractuali pe grupe de funcții (17) și pe sexe este prezentată în figura 5.

  Figura 5


  Personalul contractual în 2012 defalcat pe grupe de funcții și pe sexe |
| --- | --- |

42.

În ceea ce privește postul 1400„Alți agenți”, angajamentele s-au ridicat la 34 790 888 EUR, ceea ce reprezintă o creștere de 14 % față de 2011. De la acest post sunt acoperite remunerația, alocațiile și indemnizațiile prevăzute pentru alți agenți, în special pentru agenții contractuali, cei locali și consilierii speciali, cotizațiile patronale la diferite regimuri de securitate socială și efectele coeficienților de corectare aplicabili remunerației acestor agenți, precum și angajarea de personal interimar. În ceea ce privește personalul contractual, la 31 decembrie 2012 erau angajate 675 de persoane cu acest titlu. Distribuția agenților contractuali pe grupe de funcții (17) și pe sexe este prezentată în figura 5.

Figura 5

Personalul contractual în 2012 defalcat pe grupe de funcții și pe sexe

Image

D.   Capitolul 16„Alte cheltuieli legate de personalul instituției”

| 43. | Cheltuielile de la capitolul 1 6 s-au ridicat la 16 699 823 EUR, ceea ce reprezintă 1 % din cuantumul total al angajamentelor din exercițiul 2012. Acestea au crescut cu 2 210 199 EUR față de 2011, respectiv o majorare de 15 %. |
| --- | --- |

43.

Cheltuielile de la capitolul 1 6 s-au ridicat la 16 699 823 EUR, ceea ce reprezintă 1 % din cuantumul total al angajamentelor din exercițiul 2012. Acestea au crescut cu 2 210 199 EUR față de 2011, respectiv o majorare de 15 %.

| 44. | La acest capitol, 35 % din angajamente au vizat postul 1654„Centrul pentru copii preșcolari și creșele de zi aprobate”, 25 % postul 1612„Perfecționare profesională”, iar 24 % postul 1652„Cheltuieli de funcționare curentă pentru restaurante și cantine”. |
| --- | --- |

44.

La acest capitol, 35 % din angajamente au vizat postul 1654„Centrul pentru copii preșcolari și creșele de zi aprobate”, 25 % postul 1612„Perfecționare profesională”, iar 24 % postul 1652„Cheltuieli de funcționare curentă pentru restaurante și cantine”.

| 45. | Gestionarea externă a creșei și a sălii familiei de la Bruxelles, ambele aparținând instituției, precum și cheltuielile conexe constituie cea mai mare parte a postului 1654. Creditele angajate pentru acest post s-au ridicat în total la 5 840 796 EUR, ceea ce reprezintă o creștere de 9 % față de 2011, și au acoperit contribuția Parlamentului la totalul cheltuielilor legate de centrul pentru copii preșcolari și de creșele externe cu care a fost încheiat un acord (18). |
| --- | --- |

45.

Gestionarea externă a creșei și a sălii familiei de la Bruxelles, ambele aparținând instituției, precum și cheltuielile conexe constituie cea mai mare parte a postului 1654. Creditele angajate pentru acest post s-au ridicat în total la 5 840 796 EUR, ceea ce reprezintă o creștere de 9 % față de 2011, și au acoperit contribuția Parlamentului la totalul cheltuielilor legate de centrul pentru copii preșcolari și de creșele externe cu care a fost încheiat un acord (18).

| 46. | În ceea ce privește postul 1612„Perfecționare profesională”, creditele angajate s-au ridicat la 4 177 428 EUR, respectiv o creștere de 7 % față de 2011, și au acoperit cheltuielile legate de cursurile pentru dezvoltarea competențelor personalului și pentru îmbunătățirea rezultatelor și eficacității instituției. În 2012, 5 089 de persoane au urmat cursuri de limbi străine, 1 538 de persoane au participat la cursuri de formare în domeniul informaticii și 1 126 de persoane în domeniul financiar. Aproximativ 6 963 de persoane au participat la cursuri de formare generale organizate la nivel intern și 320 de persoane la cursuri externe (19). |
| --- | --- |

46.

În ceea ce privește postul 1612„Perfecționare profesională”, creditele angajate s-au ridicat la 4 177 428 EUR, respectiv o creștere de 7 % față de 2011, și au acoperit cheltuielile legate de cursurile pentru dezvoltarea competențelor personalului și pentru îmbunătățirea rezultatelor și eficacității instituției. În 2012, 5 089 de persoane au urmat cursuri de limbi străine, 1 538 de persoane au participat la cursuri de formare în domeniul informaticii și 1 126 de persoane în domeniul financiar. Aproximativ 6 963 de persoane au participat la cursuri de formare generale organizate la nivel intern și 320 de persoane la cursuri externe (19).

| 47. | În ceea ce privește postul 1652„Cheltuieli de funcționare curentă pentru restaurante și cantine”, angajamentele s-au ridicat la 3 960 000 EUR, ceea ce reprezintă o creștere de 52 % față de 2011. Acest lucru se explică prin utilizarea mai rapidă decât în trecut a creditelor din veniturile alocate din cauza diferenței tot mai mari dintre tarifele aplicate și evoluția costurilor (salarii și materii prime), ceea ce a dus la majorarea pierderilor de funcționare, acoperite din buget. Începând din 1 ianuarie 2013 se aplică tarife revizuite. În 2012, au avut loc aproximativ 3 103 000 de înregistrări în casă la baruri, restaurante și cantine și 153 000 la magazinul din incinta Parlamentului. |
| --- | --- |

47.

În ceea ce privește postul 1652„Cheltuieli de funcționare curentă pentru restaurante și cantine”, angajamentele s-au ridicat la 3 960 000 EUR, ceea ce reprezintă o creștere de 52 % față de 2011. Acest lucru se explică prin utilizarea mai rapidă decât în trecut a creditelor din veniturile alocate din cauza diferenței tot mai mari dintre tarifele aplicate și evoluția costurilor (salarii și materii prime), ceea ce a dus la majorarea pierderilor de funcționare, acoperite din buget. Începând din 1 ianuarie 2013 se aplică tarife revizuite. În 2012, au avut loc aproximativ 3 103 000 de înregistrări în casă la baruri, restaurante și cantine și 153 000 la magazinul din incinta Parlamentului.

E.   Capitolul 20„Clădiri și cheltuieli conexe”

| 48. | Angajamentele de la capitolul 20 s-au ridicat la 248 864 928 EUR, ceea ce reprezintă 15 % din angajamentele aferente exercițiului 2012. Cuantumul angajamentelor a crescut cu 53 335 037 EUR față de 2011, ceea ce reprezintă o creștere de 27 %. Creditele de la acest capitol au crescut cu aproape 42 de milioane EUR în cursul exercițiului (20 % din valoarea inițială a creditelor), în principal din cauza transferului colector (a se vedea tabelul 8.b). |
| --- | --- |

48.

Angajamentele de la capitolul 20 s-au ridicat la 248 864 928 EUR, ceea ce reprezintă 15 % din angajamentele aferente exercițiului 2012. Cuantumul angajamentelor a crescut cu 53 335 037 EUR față de 2011, ceea ce reprezintă o creștere de 27 %. Creditele de la acest capitol au crescut cu aproape 42 de milioane EUR în cursul exercițiului (20 % din valoarea inițială a creditelor), în principal din cauza transferului colector (a se vedea tabelul 8.b).

| 49. | Evoluția nivelului angajamentelor a fost determinată în principal de postul 2001„Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung” (majorarea angajamentelor cu aproximativ 30 de milioane EUR, respectiv 56 % din valoarea variației), dar și de posturile 2007„Amenajarea spațiilor” (creștere cu 48 %, ceea ce reprezintă 21 % din variație) și 2003„Achiziționarea de bunuri imobile” (creștere cu 23 %, respectiv 14 % din variație). |
| --- | --- |

49.

Evoluția nivelului angajamentelor a fost determinată în principal de postul 2001„Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung” (majorarea angajamentelor cu aproximativ 30 de milioane EUR, respectiv 56 % din valoarea variației), dar și de posturile 2007„Amenajarea spațiilor” (creștere cu 48 %, ceea ce reprezintă 21 % din variație) și 2003„Achiziționarea de bunuri imobile” (creștere cu 23 %, respectiv 14 % din variație).

| 50. | Repartizarea creditelor de la capitolul 20 în funcție de natura cheltuielilor este prezentată în figura de mai jos.

  Figura 6


  Defalcarea capitolului 20 pe posturi de angajament |
| --- | --- |

50.

Repartizarea creditelor de la capitolul 20 în funcție de natura cheltuielilor este prezentată în figura de mai jos.

Figura 6

Defalcarea capitolului 20 pe posturi de angajament

Image

| 51. | Angajamentele pentru postul 2022„Întreținerea, mentenanța, gestionarea și curățenia clădirilor” s-au ridicat la 48 638 644 EUR (20 % din capitol) și au acoperit costurile legate de întreținerea spațiilor, a ascensoarelor, a sistemelor de încălzire și de climatizare și a ușilor antiincendiu, precum și lucrările de zugrăvire și reparație etc. Angajamentele au crescut cu 11 % față de 2011 (+ 4 823 612 EUR). Această creștere reprezintă rezultatul punerii în practică a noii politici de întreținere mai susținute, având în vedere vechimea clădirilor. Creditele de la acest post au fost majorate cu 2 milioane EUR în cursul exercițiului (o majorare cu 4 % față de creditele inițiale). |
| --- | --- |

51.

Angajamentele pentru postul 2022„Întreținerea, mentenanța, gestionarea și curățenia clădirilor” s-au ridicat la 48 638 644 EUR (20 % din capitol) și au acoperit costurile legate de întreținerea spațiilor, a ascensoarelor, a sistemelor de încălzire și de climatizare și a ușilor antiincendiu, precum și lucrările de zugrăvire și reparație etc. Angajamentele au crescut cu 11 % față de 2011 (+ 4 823 612 EUR). Această creștere reprezintă rezultatul punerii în practică a noii politici de întreținere mai susținute, având în vedere vechimea clădirilor. Creditele de la acest post au fost majorate cu 2 milioane EUR în cursul exercițiului (o majorare cu 4 % față de creditele inițiale).

| 52. | Postul 2003„Achiziționarea de bunuri imobile”, care avea inițial mențiunea „p.m.”, a fost alimentat cu suma de 38 753 000 EUR prin transferurile P8 și C10 (a se vedea tabelele 8.b și 9; transferul P8 a avut ca origine postul 2000„Chirii” și a dus la diminuarea cu 11 % a creditelor inițiale de la acest post). A fost angajată toată suma (clădirea TREBEL și Casa Europei de la Sofia), care reprezintă 16 % din valoarea angajamentelor de la acest capitol. |
| --- | --- |

52.

Postul 2003„Achiziționarea de bunuri imobile”, care avea inițial mențiunea „p.m.”, a fost alimentat cu suma de 38 753 000 EUR prin transferurile P8 și C10 (a se vedea tabelele 8.b și 9; transferul P8 a avut ca origine postul 2000„Chirii” și a dus la diminuarea cu 11 % a creditelor inițiale de la acest post). A fost angajată toată suma (clădirea TREBEL și Casa Europei de la Sofia), care reprezintă 16 % din valoarea angajamentelor de la acest capitol.

| 53. | Angajamentele pentru postul 2001„Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung” (14 % din capitol) se ridică la 33 910 000 EUR, o sumă de aproape opt ori mai mare decât cea din 2011. Creditele de la acest post au fost majorate cu 8 000 000 EUR în cursul exercițiului, ceea ce reprezintă o creștere de 31 % față de creditele inițiale realizată în principal cu ocazia transferului colector (a se vedea tabelele 8.a și 8.b). A fost angajată toată suma, în principal pentru proiectul de extindere a clădirii KAD din Luxemburg. |
| --- | --- |

53.

Angajamentele pentru postul 2001„Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung” (14 % din capitol) se ridică la 33 910 000 EUR, o sumă de aproape opt ori mai mare decât cea din 2011. Creditele de la acest post au fost majorate cu 8 000 000 EUR în cursul exercițiului, ceea ce reprezintă o creștere de 31 % față de creditele inițiale realizată în principal cu ocazia transferului colector (a se vedea tabelele 8.a și 8.b). A fost angajată toată suma, în principal pentru proiectul de extindere a clădirii KAD din Luxemburg.

| 54. | În ceea ce privește postul 2007„Amenajarea spațiilor” (14 % din capitol), angajamentele s-au ridicat la 34 811 824 EUR, o creștere de 48 % față de 2011 (creditele inițiale au fost majorate cu 51 %). Amenajarea spațiilor de la Bruxelles reprezintă cea mai mare parte a postului (65 % din angajamente), precum și cea mai mare parte a majorării creditelor și a angajamentelor. În 2012, au fost inițiate și realizate un număr important de lucrări care au vizat clădirile și proiectele de la Bruxelles. Lucrările cele mai importante au vizat proiectul de renovare a clădirii Eastman/Casa istoriei europene, pentru care a fost angajată în 2012 o sumă de aproape 12,8 milioane EUR. (Cu ocazia reuniunii din 15 noiembrie 2012 Comisia pentru bugete a aprobat utilizarea din rezervă a 2 000 000 EUR pentru Casa istoriei europene — a se vedea tabelul 7). Diverse lucrări și proiecte au vizat, de asemenea, clădirile ocupate. |
| --- | --- |

54.

În ceea ce privește postul 2007„Amenajarea spațiilor” (14 % din capitol), angajamentele s-au ridicat la 34 811 824 EUR, o creștere de 48 % față de 2011 (creditele inițiale au fost majorate cu 51 %). Amenajarea spațiilor de la Bruxelles reprezintă cea mai mare parte a postului (65 % din angajamente), precum și cea mai mare parte a majorării creditelor și a angajamentelor. În 2012, au fost inițiate și realizate un număr important de lucrări care au vizat clădirile și proiectele de la Bruxelles. Lucrările cele mai importante au vizat proiectul de renovare a clădirii Eastman/Casa istoriei europene, pentru care a fost angajată în 2012 o sumă de aproape 12,8 milioane EUR. (Cu ocazia reuniunii din 15 noiembrie 2012 Comisia pentru bugete a aprobat utilizarea din rezervă a 2 000 000 EUR pentru Casa istoriei europene — a se vedea tabelul 7). Diverse lucrări și proiecte au vizat, de asemenea, clădirile ocupate.

| 55. | Angajamentele pentru postul 2026„Securitatea și supravegherea clădirilor” (14 % din capitol) s-au ridicat la 35 023 714 EUR, ceea ce reprezintă o reducere cu 3 % față de 2011. Acestea au vizat în special cheltuielile cu paza și supravegherea clădirilor ocupate de Parlament în cele trei locuri de desfășurare a activității și a birourilor de informare. |
| --- | --- |

55.

Angajamentele pentru postul 2026„Securitatea și supravegherea clădirilor” (14 % din capitol) s-au ridicat la 35 023 714 EUR, ceea ce reprezintă o reducere cu 3 % față de 2011. Acestea au vizat în special cheltuielile cu paza și supravegherea clădirilor ocupate de Parlament în cele trei locuri de desfășurare a activității și a birourilor de informare.

F.   Capitolul 21„Informatică, echipamente și mobilier”

| 56. | Angajamentele de la acest capitol s-au ridicat la 142 804 433 EUR, ceea ce reprezintă 8 % din angajamentele aferente exercițiului 2012. A fost angajată o sumă cu 25 513 660 EUR mai mare decât în 2011, ceea ce reprezintă o creștere de 22 %. Creditele de la acest capitol au crescut cu 14 915 000 EUR în cursul exercițiului, respectiv cu 11 % față de valoarea inițială a creditelor, în principal în urma a două transferuri (C5, eliberarea unei sume din rezervă, autorizat la 12 octombrie 2012, și C9, autorizat la 5 decembrie 2012; a se vedea tabelele 7 și 8.a), care au fost destinate finanțării pentru extinderea ariei acoperite de WiFi în clădirile Parlamentului European și pentru înlocuirea unei părți a infrastructurii de rețea și a echipamentelor individuale. |
| --- | --- |

56.

Angajamentele de la acest capitol s-au ridicat la 142 804 433 EUR, ceea ce reprezintă 8 % din angajamentele aferente exercițiului 2012. A fost angajată o sumă cu 25 513 660 EUR mai mare decât în 2011, ceea ce reprezintă o creștere de 22 %. Creditele de la acest capitol au crescut cu 14 915 000 EUR în cursul exercițiului, respectiv cu 11 % față de valoarea inițială a creditelor, în principal în urma a două transferuri (C5, eliberarea unei sume din rezervă, autorizat la 12 octombrie 2012, și C9, autorizat la 5 decembrie 2012; a se vedea tabelele 7 și 8.a), care au fost destinate finanțării pentru extinderea ariei acoperite de WiFi în clădirile Parlamentului European și pentru înlocuirea unei părți a infrastructurii de rețea și a echipamentelor individuale.

| 57. | Posturile 2100„Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației” și 2102„Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației” reprezintă împreună 81 % din cheltuielile de la acest capitol și constituie 88 % din variația angajamentelor dintre 2011 și 2012. |
| --- | --- |

57.

Posturile 2100„Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației” și 2102„Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației” reprezintă împreună 81 % din cheltuielile de la acest capitol și constituie 88 % din variația angajamentelor dintre 2011 și 2012.

| 58. | Repartizarea cheltuielilor de la capitolul 21 este prezentată în figura de mai jos.

  Figura 7


  Defalcarea cheltuielilor de la capitolul 21 |
| --- | --- |

58.

Repartizarea cheltuielilor de la capitolul 21 este prezentată în figura de mai jos.

Figura 7

Defalcarea cheltuielilor de la capitolul 21

Image

| 59. | Angajamentele de la postul 2100„Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației” reprezintă 31 % din capitolul 21, respectiv o sumă de 44 585 309 EUR, care este cu 38 % mai mare decât în 2011. Creditele au fost majorate cu 7 528 700 EUR în cursul exercițiului (20 % din creditele inițiale). Acest post a acoperit cheltuielile aferente achiziționării, închirierii, întreținerii și reparației hardware-ului și software-ului pentru instituție și lucrările conexe. Hardware-ul și software-ul în cauză includ sistemele de la centrul informatic și de telecomunicații, sistemele informatice ale diverselor servicii și ale grupurilor politice, precum și sistemul de vot electronic. |
| --- | --- |

59.

Angajamentele de la postul 2100„Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației” reprezintă 31 % din capitolul 21, respectiv o sumă de 44 585 309 EUR, care este cu 38 % mai mare decât în 2011. Creditele au fost majorate cu 7 528 700 EUR în cursul exercițiului (20 % din creditele inițiale). Acest post a acoperit cheltuielile aferente achiziționării, închirierii, întreținerii și reparației hardware-ului și software-ului pentru instituție și lucrările conexe. Hardware-ul și software-ul în cauză includ sistemele de la centrul informatic și de telecomunicații, sistemele informatice ale diverselor servicii și ale grupurilor politice, precum și sistemul de vot electronic.

| 60. | Angajamentele de la postul 2102„Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației” reprezintă 50 % din capitolul 21, respectiv o sumă de 70 511 060 EUR, care este cu 17 % mai mare decât în 2011 (ceea ce corespunde majorării cuantumului creditelor alocate). Creditele au fost majorate cu 8 286 300 EUR în cursul exercițiului (13 % din creditele inițiale). Aceste credite au acoperit în principal cheltuielile aferente asistenței oferite de societățile de servicii și consultanță informatice pentru exploatarea centrului informatic și a rețelei, realizarea și întreținerea aplicațiilor, asistența acordată utilizatorilor, inclusiv deputaților și grupurilor politice, realizarea de studii, elaborarea și redactarea documentației tehnice. |
| --- | --- |

60.

Angajamentele de la postul 2102„Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației” reprezintă 50 % din capitolul 21, respectiv o sumă de 70 511 060 EUR, care este cu 17 % mai mare decât în 2011 (ceea ce corespunde majorării cuantumului creditelor alocate). Creditele au fost majorate cu 8 286 300 EUR în cursul exercițiului (13 % din creditele inițiale). Aceste credite au acoperit în principal cheltuielile aferente asistenței oferite de societățile de servicii și consultanță informatice pentru exploatarea centrului informatic și a rețelei, realizarea și întreținerea aplicațiilor, asistența acordată utilizatorilor, inclusiv deputaților și grupurilor politice, realizarea de studii, elaborarea și redactarea documentației tehnice.

G.   Capitolul 23„Cheltuieli administrative curente”

| 61. | Acest capitol a reprezentat 1 % din angajamentele pentru 2012, cu o sumă de 9 476 760 EUR. Cuantumul angajamentelor a scăzut ușor, cu 2 %, față de 2011. |
| --- | --- |

61.

Acest capitol a reprezentat 1 % din angajamentele pentru 2012, cu o sumă de 9 476 760 EUR. Cuantumul angajamentelor a scăzut ușor, cu 2 %, față de 2011.

| 62. | Angajamentele de la acest capitol se distribuie după cum urmează: 47 % corespund articolului 235„Telecomunicații”, 21 % articolului 230„Papetărie, materiale de birou și consumabile diverse”, iar 15 % corespund articolului 232„Cheltuieli judiciare și daune”. Cota rămasă de 17 % se repartizează între articolele 231„Cheltuieli financiare”, 236„Francarea corespondenței și cheltuieli de expediere”, 237„Mutări”, 238„Alte cheltuieli administrative” și 239„Sistemul de compensare a emisiilor de dioxid de carbon în cadrul Parlamentului European”. |
| --- | --- |

62.

Angajamentele de la acest capitol se distribuie după cum urmează: 47 % corespund articolului 235„Telecomunicații”, 21 % articolului 230„Papetărie, materiale de birou și consumabile diverse”, iar 15 % corespund articolului 232„Cheltuieli judiciare și daune”. Cota rămasă de 17 % se repartizează între articolele 231„Cheltuieli financiare”, 236„Francarea corespondenței și cheltuieli de expediere”, 237„Mutări”, 238„Alte cheltuieli administrative” și 239„Sistemul de compensare a emisiilor de dioxid de carbon în cadrul Parlamentului European”.

| 63. | Cu excepția postului 2320„Cheltuieli judiciare și daune”, pentru care s-au eliberat credite din rezervă (transferul C3, a se vedea tabelul 7), toate celelalte posturi de la acest capitol au contribuit fonduri pentru transferurile C9 și C10 (a se vedea tabelele 8.a și 8.b). Rezultatul acestor transferuri a fost diminuarea cu 29 % a cuantumului creditelor inițiale, ceea ce demonstrează efortul depus pentru a ține sub control cheltuielile administrative curente. |
| --- | --- |

63.

Cu excepția postului 2320„Cheltuieli judiciare și daune”, pentru care s-au eliberat credite din rezervă (transferul C3, a se vedea tabelul 7), toate celelalte posturi de la acest capitol au contribuit fonduri pentru transferurile C9 și C10 (a se vedea tabelele 8.a și 8.b). Rezultatul acestor transferuri a fost diminuarea cu 29 % a cuantumului creditelor inițiale, ceea ce demonstrează efortul depus pentru a ține sub control cheltuielile administrative curente.

| 64. | Creditele de la articolul 239„Sistemul de compensare a emisiilor de dioxid de carbon în cadrul Parlamentului European”, care se ridicau inițial la 950 000 EUR, au fost reduse cu 91 % în urma transferului colector din cauza întârzierilor înregistrate în legătură cu finalizarea unei proceduri de ofertare, precum și a reducerii semnificative a prețului unei tone de CO2. |
| --- | --- |

64.

Creditele de la articolul 239„Sistemul de compensare a emisiilor de dioxid de carbon în cadrul Parlamentului European”, care se ridicau inițial la 950 000 EUR, au fost reduse cu 91 % în urma transferului colector din cauza întârzierilor înregistrate în legătură cu finalizarea unei proceduri de ofertare, precum și a reducerii semnificative a prețului unei tone de CO2.

H.   Capitolul 30„Reuniuni și conferințe”

| 65. | Acest capitol a reprezentat 2 % din angajamentele aferente exercițiului 2012, cu o sumă de 32 624 325 EUR care nu s-a modificat în raport cu 2011. Aceste credite se repartizează după cum urmează: 79 % corespund articolului 300„Cheltuieli de misiune și de deplasare între cele trei locuri de desfășurare a activității ale personalului”, 18 % articolului 304„Cheltuieli diverse aferente reuniunilor” și 3 % articolului 302„Cheltuieli de protocol și de reprezentare”. |
| --- | --- |

65.

Acest capitol a reprezentat 2 % din angajamentele aferente exercițiului 2012, cu o sumă de 32 624 325 EUR care nu s-a modificat în raport cu 2011. Aceste credite se repartizează după cum urmează: 79 % corespund articolului 300„Cheltuieli de misiune și de deplasare între cele trei locuri de desfășurare a activității ale personalului”, 18 % articolului 304„Cheltuieli diverse aferente reuniunilor” și 3 % articolului 302„Cheltuieli de protocol și de reprezentare”.

| 66. | Creditele inițiale pentru 2012 au înregistrat o scădere de 4 % față de cele din 2011, iar cu ocazia transferului colector (transfer în valoare de 3 666 387 EUR) au fost reduse cu 10 %. Articolul 300 a generat economii în valoare de 3 000 000 EUR, care reprezintă rezultatul efortului depus de toate direcțiile generale în vederea unui control mai strict al cheltuielilor de transport. |
| --- | --- |

66.

Creditele inițiale pentru 2012 au înregistrat o scădere de 4 % față de cele din 2011, iar cu ocazia transferului colector (transfer în valoare de 3 666 387 EUR) au fost reduse cu 10 %. Articolul 300 a generat economii în valoare de 3 000 000 EUR, care reprezintă rezultatul efortului depus de toate direcțiile generale în vederea unui control mai strict al cheltuielilor de transport.

| 67. | În 2012, au avut loc 33 616 misiuni (în 2011: 34 827 de misiuni), care au constituit în total 99 377 de zile de misiune (în 2011: 104 436 de zile). Cea mai mare parte a misiunilor au avut loc între cele trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului (Bruxelles: 5 652 misiuni; Strasbourg: 19 846 misiuni; și Luxemburg: 2 433 misiuni). |
| --- | --- |

67.

În 2012, au avut loc 33 616 misiuni (în 2011: 34 827 de misiuni), care au constituit în total 99 377 de zile de misiune (în 2011: 104 436 de zile). Cea mai mare parte a misiunilor au avut loc între cele trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului (Bruxelles: 5 652 misiuni; Strasbourg: 19 846 misiuni; și Luxemburg: 2 433 misiuni).

I.   Capitolul 32„Expertiză și informare: achiziție, arhivare, producție și difuzare”

| 68. | Angajamentele de la acest capitol au reprezentat 6 % din cheltuielile din 2012, ridicându-se la 105 967 314 EUR, în creștere cu 15 % față de 2011. Creditele finale crescând cu 5 % față de exercițiul precedent, rata de execuție a capitolului s-a îmbunătățit și a ajuns la 97 %. Aproximativ 26 % din angajamentele de la acest capitol sunt înscrise la postul 3244„Organizarea și primirea grupurilor de vizitatori, programul Euroscola și invitații adresate multiplicatorilor de opinie din țări terțe”, 21 % la postul 3242„Cheltuieli de publicare, informare și participare la manifestări publice” și 13 % la postul 3248„Cheltuieli pentru informare audiovizuală”. |
| --- | --- |

68.

Angajamentele de la acest capitol au reprezentat 6 % din cheltuielile din 2012, ridicându-se la 105 967 314 EUR, în creștere cu 15 % față de 2011. Creditele finale crescând cu 5 % față de exercițiul precedent, rata de execuție a capitolului s-a îmbunătățit și a ajuns la 97 %. Aproximativ 26 % din angajamentele de la acest capitol sunt înscrise la postul 3244„Organizarea și primirea grupurilor de vizitatori, programul Euroscola și invitații adresate multiplicatorilor de opinie din țări terțe”, 21 % la postul 3242„Cheltuieli de publicare, informare și participare la manifestări publice” și 13 % la postul 3248„Cheltuieli pentru informare audiovizuală”.

| 69. | Defalcarea angajamentelor este prezentată în figura de mai jos.

  Figura 8


  Defalcarea cheltuielilor de la capitolul 32 |
| --- | --- |

69.

Defalcarea angajamentelor este prezentată în figura de mai jos.

Figura 8

Defalcarea cheltuielilor de la capitolul 32

Image

| 70. | La postul 3244„Organizarea și primirea grupurilor de vizitatori, programul Euroscola și invitații adresate multiplicatorilor de opinie din țări terțe”, angajamentele s-au ridicat la 27 985 491 EUR, în ușoară creștere față de 2011 (+ 3 %). Aceste credite au acoperit subvențiile acordate grupurilor de vizitatori și cheltuielile de supraveghere și cu infrastructurile asociate, cheltuielile de gestionare a programului Euroscola și finanțarea de stagii pentru multiplicatorii de opinie din țări terțe. |
| --- | --- |

70.

La postul 3244„Organizarea și primirea grupurilor de vizitatori, programul Euroscola și invitații adresate multiplicatorilor de opinie din țări terțe”, angajamentele s-au ridicat la 27 985 491 EUR, în ușoară creștere față de 2011 (+ 3 %). Aceste credite au acoperit subvențiile acordate grupurilor de vizitatori și cheltuielile de supraveghere și cu infrastructurile asociate, cheltuielile de gestionare a programului Euroscola și finanțarea de stagii pentru multiplicatorii de opinie din țări terțe.

| 71. | La postul 3242„Cheltuieli de publicare, informare și participare la manifestări publice”, angajamentele s-au ridicat la 22 124 435 EUR. Aceste credite au fost folosite îndeosebi pentru a acoperi cheltuielile cu publicațiile, în special cele electronice, cu activitățile de informare, relații publice și participare la manifestări publice, târguri și expoziții în statele membre și țările candidate, precum și cheltuieli legate de actualizarea observatorului legislativ (OEIL). Angajamentele au crescut cu 25 % față de 2011. Această evoluție a intervenit ca urmare a unei monitorizări mai stricte și a unei strategii de optimizare a bugetului, care au condus la o creștere netă a ratei de execuție (2012: 98 %, 2011: 90 %). |
| --- | --- |

71.

La postul 3242„Cheltuieli de publicare, informare și participare la manifestări publice”, angajamentele s-au ridicat la 22 124 435 EUR. Aceste credite au fost folosite îndeosebi pentru a acoperi cheltuielile cu publicațiile, în special cele electronice, cu activitățile de informare, relații publice și participare la manifestări publice, târguri și expoziții în statele membre și țările candidate, precum și cheltuieli legate de actualizarea observatorului legislativ (OEIL). Angajamentele au crescut cu 25 % față de 2011. Această evoluție a intervenit ca urmare a unei monitorizări mai stricte și a unei strategii de optimizare a bugetului, care au condus la o creștere netă a ratei de execuție (2012: 98 %, 2011: 90 %).

| 72. | Angajamentele pentru postul 3248„Cheltuieli pentru informare audiovizuală” s-au ridicat la 13 369 011 EUR și au servit pentru acoperirea următoarelor elemente de cheltuieli:






  — | bugetul de funcționare a sectorului audiovizual (servicii în regie proprie și asistență externă, precum servicii tehnice pentru stațiile radio și de televiziune, realizarea, producția, coproducția și difuzarea de programe audiovizuale, închirierea de frecvențe și transmiterea de programe de televiziune și radio, alte acțiuni de dezvoltare a relațiilor instituției cu organismele de difuziune audiovizuală); |
| --- | --- | --- |

72.

Angajamentele pentru postul 3248„Cheltuieli pentru informare audiovizuală” s-au ridicat la 13 369 011 EUR și au servit pentru acoperirea următoarelor elemente de cheltuieli:

—

bugetul de funcționare a sectorului audiovizual (servicii în regie proprie și asistență externă, precum servicii tehnice pentru stațiile radio și de televiziune, realizarea, producția, coproducția și difuzarea de programe audiovizuale, închirierea de frecvențe și transmiterea de programe de televiziune și radio, alte acțiuni de dezvoltare a relațiilor instituției cu organismele de difuziune audiovizuală);

| — | cheltuielile aferente transmiterii în direct, pe internet, a ședințelor plenare și a reuniunilor comisiilor parlamentare; |
| --- | --- |

—

cheltuielile aferente transmiterii în direct, pe internet, a ședințelor plenare și a reuniunilor comisiilor parlamentare;

| — | înregistrarea sesiunilor pe DVD-ROM; |
| --- | --- |

—

înregistrarea sesiunilor pe DVD-ROM;

| — | crearea de arhive adecvate și a unui motor de căutare care să garanteze cetățenilor accesul permanent la aceste informații. |
| --- | --- |

—

crearea de arhive adecvate și a unui motor de căutare care să garanteze cetățenilor accesul permanent la aceste informații.

Angajamentele au crescut cu 20 % față de 2011.

| 73. | În ceea ce privește producția de informații audiovizuale, au fost retransmise prin internet 1 293 de evenimente, dintre care 890 jumătăți de zile de reuniuni ale comisiilor. În ceea ce privește „Europa prin satelit”, au fost produse: 905 secvențe de actualități din Parlamentul European, dintre care 879 au fost redifuzate de 148 de canale, 57 de clipuri informative pe teme legislative, 69 de zile de plen, 269 de transmisiuni în direct, 295 de reportaje de actualitate pentru Eurovision (pentru a fi difuzate în rândul membrilor) și 19 evenimente retransmise prin Eurovision de la Parlamentul European din Bruxelles și Strasbourg. |
| --- | --- |

73.

În ceea ce privește producția de informații audiovizuale, au fost retransmise prin internet 1 293 de evenimente, dintre care 890 jumătăți de zile de reuniuni ale comisiilor. În ceea ce privește „Europa prin satelit”, au fost produse: 905 secvențe de actualități din Parlamentul European, dintre care 879 au fost redifuzate de 148 de canale, 57 de clipuri informative pe teme legislative, 69 de zile de plen, 269 de transmisiuni în direct, 295 de reportaje de actualitate pentru Eurovision (pentru a fi difuzate în rândul membrilor) și 19 evenimente retransmise prin Eurovision de la Parlamentul European din Bruxelles și Strasbourg.

| 74. | Trebuie menționat, de asemenea, faptul că angajamentele de la postul 3243„Parlamentariumul — Centrul pentru vizitatori al Parlamentului European” (3 462 168 EUR) a crescut cu 40 % față de exercițiul anterior (proporțional cu majorarea creditelor alocate). Parlamentariumul a primit 250 000 de vizitatori în 2012, de 4,5 ori mai mulți decât în 2011, făcând parte dintre cele mai vizitate 5 puncte de interes turistic din Bruxelles. |
| --- | --- |

74.

Trebuie menționat, de asemenea, faptul că angajamentele de la postul 3243„Parlamentariumul — Centrul pentru vizitatori al Parlamentului European” (3 462 168 EUR) a crescut cu 40 % față de exercițiul anterior (proporțional cu majorarea creditelor alocate). Parlamentariumul a primit 250 000 de vizitatori în 2012, de 4,5 ori mai mulți decât în 2011, făcând parte dintre cele mai vizitate 5 puncte de interes turistic din Bruxelles.

J.   Capitolul 40„Cheltuieli specifice anumitor instituții și organe”

| 75. | Acest capitol a reprezentat 5 % din angajamentele aferente exercițiului 2012, cu o sumă de 87 917 639 EUR, în creștere cu 6 % față de 2011. Articolul 400„Cheltuieli administrative de funcționare, activități de informare și cheltuieli ale grupurilor politice și ale deputaților neafiliați” a reprezentat 65 % din creditele capitolului 40 (2011: 66 %). Angajamentele de la acest articol s-au ridicat la 57 062 367 EUR, acoperind, pentru grupurile politice și deputații neafiliați:






  — | cheltuielile de secretariat, administrative și de funcționare și |
| --- | --- | --- |

75.

Acest capitol a reprezentat 5 % din angajamentele aferente exercițiului 2012, cu o sumă de 87 917 639 EUR, în creștere cu 6 % față de 2011. Articolul 400„Cheltuieli administrative de funcționare, activități de informare și cheltuieli ale grupurilor politice și ale deputaților neafiliați” a reprezentat 65 % din creditele capitolului 40 (2011: 66 %). Angajamentele de la acest articol s-au ridicat la 57 062 367 EUR, acoperind, pentru grupurile politice și deputații neafiliați:

—

cheltuielile de secretariat, administrative și de funcționare și

| — | cheltuielile aferente activităților lor politice și de informare în cadrul activităților politice ale Uniunii Europene. |
| --- | --- |

—

cheltuielile aferente activităților lor politice și de informare în cadrul activităților politice ale Uniunii Europene.

| 76. | Articolul 402„Contribuții în beneficiul partidelor politice europene” a reprezentat 21 % (2011: 21 %) din angajamentele de la capitolul 40. Articolul 403„Contribuții la fundațiile politice europene” a reprezentat 14 % (2011: 13 %) din angajamentele de la capitolul 40.

  Figura 9


  Defalcarea angajamentelor de la capitolul 40 |
| --- | --- |

76.

Articolul 402„Contribuții în beneficiul partidelor politice europene” a reprezentat 21 % (2011: 21 %) din angajamentele de la capitolul 40. Articolul 403„Contribuții la fundațiile politice europene” a reprezentat 14 % (2011: 13 %) din angajamentele de la capitolul 40.

Figura 9

Defalcarea angajamentelor de la capitolul 40

Image

K.   Capitolul 42„Cheltuieli legate de asistența parlamentară”

| 77. | Acest capitol a reprezentat 11 % din angajamente în 2012, cu o sumă de 180 871 822 EUR, în creștere cu 6 % față de 2011. Creditele finale ale capitolului fiind în scădere cu 2 % față de exercițiul precedent, s-a înregistrat o creștere a ratei de execuție. |
| --- | --- |

77.

Acest capitol a reprezentat 11 % din angajamente în 2012, cu o sumă de 180 871 822 EUR, în creștere cu 6 % față de 2011. Creditele finale ale capitolului fiind în scădere cu 2 % față de exercițiul precedent, s-a înregistrat o creștere a ratei de execuție.

| 78. | Creditele alocate au fost reduse cu 6 milioane EUR (3 % din creditele inițiale) în cursul exercițiului (a se vedea tabelul 8.b). Creditele alocate asistenței parlamentare au fost reduse cu 6,8 milioane EUR, iar cele alocate diferențelor de curs valutar au fost majorate cu 0,8 milioane EUR. |
| --- | --- |

78.

Creditele alocate au fost reduse cu 6 milioane EUR (3 % din creditele inițiale) în cursul exercițiului (a se vedea tabelul 8.b). Creditele alocate asistenței parlamentare au fost reduse cu 6,8 milioane EUR, iar cele alocate diferențelor de curs valutar au fost majorate cu 0,8 milioane EUR.

| 79. | Defalcarea angajamentelor de la acest capitol este prezentată în figura de mai jos.

  Figura 10


  Defalcarea angajamentelor de la capitolul 42 |
| --- | --- |

79.

Defalcarea angajamentelor de la acest capitol este prezentată în figura de mai jos.

Figura 10

Defalcarea angajamentelor de la capitolul 42

Image

| 80. | Angajamentele aferente „asistenților locali” se ridică la 80 720 519 EUR, în creștere cu 2 % față de 2011. |
| --- | --- |

80.

Angajamentele aferente „asistenților locali” se ridică la 80 720 519 EUR, în creștere cu 2 % față de 2011.

| 81. | Angajamentele aferente „asistenților acreditați — Statut” se ridică la 99 033 150 EUR, în creștere cu 8 % față de 2011. Acestea acoperă salariile și cheltuielile de misiune ale acestor agenți, precum și cheltuielile pentru cursurile externe. Nivelul mediu lunar al remunerațiilor plătite se ridică la 7,5 milioane EUR (6,9 milioane EUR în medie în 2011). |
| --- | --- |

81.

Angajamentele aferente „asistenților acreditați — Statut” se ridică la 99 033 150 EUR, în creștere cu 8 % față de 2011. Acestea acoperă salariile și cheltuielile de misiune ale acestor agenți, precum și cheltuielile pentru cursurile externe. Nivelul mediu lunar al remunerațiilor plătite se ridică la 7,5 milioane EUR (6,9 milioane EUR în medie în 2011).

| 82. | La 31 decembrie 2012, lucrau în Parlament 1 705 asistenți parlamentari acreditați, iar deputații avea încheiate contracte de muncă cu 2 498 de asistenți locali (dintre care 146 prin grupări). În medie, fiecare deputat a angajat 2,26 asistenți acreditați și 3,31 asistenți locali (20). Numărul de asistenți locali angajați de fiecare deputat variază considerabil, de la 0 la 47 în 2012. În timp ce 14 deputați nu aveau niciun asistent local, 63 de deputați aveau în 2012 peste 10 angajați în statele lor membre. 29 de deputați au angajat doar asistenți locali în cursul lui 2012. |
| --- | --- |

82.

La 31 decembrie 2012, lucrau în Parlament 1 705 asistenți parlamentari acreditați, iar deputații avea încheiate contracte de muncă cu 2 498 de asistenți locali (dintre care 146 prin grupări). În medie, fiecare deputat a angajat 2,26 asistenți acreditați și 3,31 asistenți locali (20). Numărul de asistenți locali angajați de fiecare deputat variază considerabil, de la 0 la 47 în 2012. În timp ce 14 deputați nu aveau niciun asistent local, 63 de deputați aveau în 2012 peste 10 angajați în statele lor membre. 29 de deputați au angajat doar asistenți locali în cursul lui 2012.

| 83. | Plățile aferente cheltuielilor pentru asistența parlamentară pe 2012 sunt efectuate pe baza unui curs de schimb între euro și alte monede menținut fix pe toată durata exercițiului (cursul din decembrie 2011). Devalorizarea semnificativă suferită de euro în 2012 în raport cu alte monede europene a creat diferențe de curs mai mari decât cele prevăzute în ceea ce privește plata salariilor și a onorariilor asistenților locali. |
| --- | --- |

83.

Plățile aferente cheltuielilor pentru asistența parlamentară pe 2012 sunt efectuate pe baza unui curs de schimb între euro și alte monede menținut fix pe toată durata exercițiului (cursul din decembrie 2011). Devalorizarea semnificativă suferită de euro în 2012 în raport cu alte monede europene a creat diferențe de curs mai mari decât cele prevăzute în ceea ce privește plata salariilor și a onorariilor asistenților locali.

L.   Titlul 10 „Alte cheltuieli”

| 84. | Capitolele din această rubrică cuprind doar credite provizorii care pot fi angajate doar în urma unui transfer către un post operațional. Aceste transferuri (25 902 015 EUR) au fost trecute în revistă în secțiunea I din prezentul raport. Creditele inițiale de la acest titlu s-au ridicat la 29 542 652 (2011: 40 749 026 EUR), adică 1,7 % din bugetul total pe 2012. |
| --- | --- |

84.

Capitolele din această rubrică cuprind doar credite provizorii care pot fi angajate doar în urma unui transfer către un post operațional. Aceste transferuri (25 902 015 EUR) au fost trecute în revistă în secțiunea I din prezentul raport. Creditele inițiale de la acest titlu s-au ridicat la 29 542 652 (2011: 40 749 026 EUR), adică 1,7 % din bugetul total pe 2012.

| 85. | La sfârșitul exercițiului, soldul neexecutat de la acest titlu se ridica la 3 640 638 EUR, din care 1 926 466 la capitolul 10 0 „Credite provizorii”, 1 664 172 EUR la capitolul 10 1 „Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute” și 50 000 EUR la capitolul 10 8 „Rezervă EMAS”. |
| --- | --- |

85.

La sfârșitul exercițiului, soldul neexecutat de la acest titlu se ridica la 3 640 638 EUR, din care 1 926 466 la capitolul 10 0 „Credite provizorii”, 1 664 172 EUR la capitolul 10 1 „Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute” și 50 000 EUR la capitolul 10 8 „Rezervă EMAS”.

III.   OBIECTIVE PENTRU 2012 ȘI REZULTATE

| 86. | Exercițiul 2012 a fost marcat în special de acțiuni destinate să genereze noi îmbunătățiri structurale cu scopul de a-i conferi instituției toate resursele necesare pentru a-și îndeplini întru totul rolul ce îi revine în procesul legislativ și de a-i permite să își fructifice pe deplin competențele sporite care i-au fost atribuite prin Tratatul de la Lisabona. |
| --- | --- |

86.

Exercițiul 2012 a fost marcat în special de acțiuni destinate să genereze noi îmbunătățiri structurale cu scopul de a-i conferi instituției toate resursele necesare pentru a-și îndeplini întru totul rolul ce îi revine în procesul legislativ și de a-i permite să își fructifice pe deplin competențele sporite care i-au fost atribuite prin Tratatul de la Lisabona.

| 87. | De altfel, instituția a integrat pe deplin cei 18 noi deputați prevăzuți de Tratatul de la Lisabona, a continuat pregătirile pentru aderarea Croației, a realizat schimbări importante în domeniul politicii de informare și de comunicare în vederea alegerilor din 2014 și a continuat realizarea de programe multianuale de raționalizare și modernizare a sectoarelor-cheie ale administrației sale. |
| --- | --- |

87.

De altfel, instituția a integrat pe deplin cei 18 noi deputați prevăzuți de Tratatul de la Lisabona, a continuat pregătirile pentru aderarea Croației, a realizat schimbări importante în domeniul politicii de informare și de comunicare în vederea alegerilor din 2014 și a continuat realizarea de programe multianuale de raționalizare și modernizare a sectoarelor-cheie ale administrației sale.

| 88. | Obiectivele urmărite și rezultatele obținute în 2012, prezentate mai jos, se bazează pe prioritățile și deciziile luate de Birou în 2012, pe orientările adoptate de Parlament în rezoluțiile sale bugetare și pe obiectivele și rezultatele programului administrativ de lucru pentru perioada 2012-2014. |
| --- | --- |

88.

Obiectivele urmărite și rezultatele obținute în 2012, prezentate mai jos, se bazează pe prioritățile și deciziile luate de Birou în 2012, pe orientările adoptate de Parlament în rezoluțiile sale bugetare și pe obiectivele și rezultatele programului administrativ de lucru pentru perioada 2012-2014.

A.   Continuarea modificărilor instituționale legate de Tratatul de la Lisabona

A.1.   Sprijin pentru cercetare

| 89. | La 16 ianuarie 2012, Biroul a aprobat un plan de punere în aplicare a noului concept pentru bibliotecă (21), iar la 7 noiembrie 2012 a trecut în revistă progresele realizate în acest domeniu. Noul concept se concentrează asupra valorii adăugate pe care o poate oferi deputaților, cu un obiectiv format din trei elemente esențiale corelate între ele:






  a) | un angajament în serviciul deputaților — oferirea unui serviciu mai aproape de deputați, adaptat la nevoile lor; |
| --- | --- | --- |

89.

La 16 ianuarie 2012, Biroul a aprobat un plan de punere în aplicare a noului concept pentru bibliotecă (21), iar la 7 noiembrie 2012 a trecut în revistă progresele realizate în acest domeniu. Noul concept se concentrează asupra valorii adăugate pe care o poate oferi deputaților, cu un obiectiv format din trei elemente esențiale corelate între ele:

a)

un angajament în serviciul deputaților — oferirea unui serviciu mai aproape de deputați, adaptat la nevoile lor;

| b) | vizibilitate și accesibilitate pentru deputați; |
| --- | --- |

b)

vizibilitate și accesibilitate pentru deputați;

| c) | capital de cunoștințe pentru Parlamentul viitorului. |
| --- | --- |

c)

capital de cunoștințe pentru Parlamentul viitorului.

| 90. | În acest context, în 2012 s-au făcut eforturi în domeniul serviciilor de informare și analiză ale bibliotecii, pentru a le oferi deputaților, rapid și facil, informații actuale, sub formă de selecții/sinteze personalizate, pe aproape orice temă de interes parlamentar. S-a creat un nou sistem de alerte electronice pe dispozitivele mobile pentru materialele adăugate pe site-ul de internet al bibliotecii și a fost elaborat un catalog de abonamente la alerte standard pe teme fundamentale sau posibilitatea de a crea alerte personalizate, incluzând materiale ale agențiilor de presă. A fost elaborată, de asemenea, o procedură de tip „hotline” pentru a răspunde mai rapid și individualizat cererilor deputaților. În plus, se elaborează Informări despre plenară înainte de fiecare perioadă de sesiune, acestea fiind traduse în EN/FR/DE/IT/ES/PL, în măsura posibilităților. |
| --- | --- |

90.

În acest context, în 2012 s-au făcut eforturi în domeniul serviciilor de informare și analiză ale bibliotecii, pentru a le oferi deputaților, rapid și facil, informații actuale, sub formă de selecții/sinteze personalizate, pe aproape orice temă de interes parlamentar. S-a creat un nou sistem de alerte electronice pe dispozitivele mobile pentru materialele adăugate pe site-ul de internet al bibliotecii și a fost elaborat un catalog de abonamente la alerte standard pe teme fundamentale sau posibilitatea de a crea alerte personalizate, incluzând materiale ale agențiilor de presă. A fost elaborată, de asemenea, o procedură de tip „hotline” pentru a răspunde mai rapid și individualizat cererilor deputaților. În plus, se elaborează Informări despre plenară înainte de fiecare perioadă de sesiune, acestea fiind traduse în EN/FR/DE/IT/ES/PL, în măsura posibilităților.

| 91. | În plus, pentru a-i ajuta pe deputați să comunice mai ușor cu cetățenii, serviciile bibliotecii au fost dezvoltate după cum urmează:






  (a) | informările bibliotecii sunt publicate pe Facebook, de unde deputații le pot refolosi mai ușor; |
| --- | --- | --- |

91.

În plus, pentru a-i ajuta pe deputați să comunice mai ușor cu cetățenii, serviciile bibliotecii au fost dezvoltate după cum urmează:

(a)

informările bibliotecii sunt publicate pe Facebook, de unde deputații le pot refolosi mai ușor;

| (b) | a fost creat blogul bibliotecii, un site pe internet care oferă produse suplimentare ale bibliotecii ce pot fi reutilizate de deputați; |
| --- | --- |

(b)

a fost creat blogul bibliotecii, un site pe internet care oferă produse suplimentare ale bibliotecii ce pot fi reutilizate de deputați;

| (c) | servicii mult îmbunătățite pentru cercetătorii publici din Luxemburg. |
| --- | --- |

(c)

servicii mult îmbunătățite pentru cercetătorii publici din Luxemburg.

| 92. | În 2012, a fost dezvoltat și sprijinul acordat asistenților deputaților, acesta incluzând:






  (a) | o ofertă reînnoită de formare și consultanță la birourile deputaților; |
| --- | --- | --- |

92.

În 2012, a fost dezvoltat și sprijinul acordat asistenților deputaților, acesta incluzând:

(a)

o ofertă reînnoită de formare și consultanță la birourile deputaților;

| (b) | o componentă de „tips & tricks” destinată asistenților pe blogul bibliotecii; |
| --- | --- |

(b)

o componentă de „tips & tricks” destinată asistenților pe blogul bibliotecii;

| (c) | un pachet de învățare electronică ce le permite asistenților acreditați și asistenților locali în special să participe la cursurile de formare fără a-și părăsi birourile. |
| --- | --- |

(c)

un pachet de învățare electronică ce le permite asistenților acreditați și asistenților locali în special să participe la cursurile de formare fără a-și părăsi birourile.

A.2.   Evaluările de impact

| 93. | Rapoartele legislative din proprie inițiativă constituie un instrument important pentru Parlamentul pentru stabilirea priorităților. Conform articolului 225 din TFUE, care îi conferă Parlamentului „dreptul de inițiativă legislativă”, Parlamentul îi poate solicita Comisiei să prezinte o propunere legislativă asupra oricăror aspecte care consideră că trebuie să fie reglementate la nivelul Uniunii. |
| --- | --- |

93.

Rapoartele legislative din proprie inițiativă constituie un instrument important pentru Parlamentul pentru stabilirea priorităților. Conform articolului 225 din TFUE, care îi conferă Parlamentului „dreptul de inițiativă legislativă”, Parlamentul îi poate solicita Comisiei să prezinte o propunere legislativă asupra oricăror aspecte care consideră că trebuie să fie reglementate la nivelul Uniunii.

| 94. | În acest scop, din 2012, nou creata Direcție pentru evaluarea impactului oferă asistență comisiilor parlamentare care lucrează la rapoarte legislative din proprie inițiativă, furnizându-le evaluări detaliate ale valorii adăugate la nivel european și rapoarte privind costurile non-Europei. |
| --- | --- |

94.

În acest scop, din 2012, nou creata Direcție pentru evaluarea impactului oferă asistență comisiilor parlamentare care lucrează la rapoarte legislative din proprie inițiativă, furnizându-le evaluări detaliate ale valorii adăugate la nivel european și rapoarte privind costurile non-Europei.

| 95. | În ceea ce privește evaluările de impact, această direcție analizează periodic foile de parcurs ce însoțesc programul de lucru al Comisiei, verificând ce propuneri legislative se preconizează că vor face obiectul unor evaluări de impact în cadrul Comisiei, și face o evaluare inițială în momentul depunerii lor în Parlamentul, pentru a determina dacă sunt îndeplinite anumite criterii și a stabili punctele tari și punctele slabe evidente ale textelor. |
| --- | --- |

95.

În ceea ce privește evaluările de impact, această direcție analizează periodic foile de parcurs ce însoțesc programul de lucru al Comisiei, verificând ce propuneri legislative se preconizează că vor face obiectul unor evaluări de impact în cadrul Comisiei, și face o evaluare inițială în momentul depunerii lor în Parlamentul, pentru a determina dacă sunt îndeplinite anumite criterii și a stabili punctele tari și punctele slabe evidente ale textelor.

| 96. | În ceea ce privește valoarea adăugată la nivel european, direcția analizează beneficiile potențiale ale acțiunilor viitoare ale Uniunii, oferindu-le comisiilor parlamentare următoarele servicii, apelând, dacă este necesar, la specialiști externi:






  (i) | rapoarte privind costul non-Europei în domeniile de politici sau în sectoarele de importanță strategică în care acțiunile comune de la nivelul UE oferă perspective semnificative de creștere a eficienței și/sau obținere a unor avantaje de interes general; |
| --- | --- | --- |

96.

În ceea ce privește valoarea adăugată la nivel european, direcția analizează beneficiile potențiale ale acțiunilor viitoare ale Uniunii, oferindu-le comisiilor parlamentare următoarele servicii, apelând, dacă este necesar, la specialiști externi:

(i)

rapoarte privind costul non-Europei în domeniile de politici sau în sectoarele de importanță strategică în care acțiunile comune de la nivelul UE oferă perspective semnificative de creștere a eficienței și/sau obținere a unor avantaje de interes general;

| (ii) | evaluări ale valorii adăugate la nivel european, care vizează potențialul impact al rapoartelor de inițiativă legislativă care urmează a fi prezentate de Parlament și oferă argumente suplimentare raportorilor; |
| --- | --- |

(ii)

evaluări ale valorii adăugate la nivel european, care vizează potențialul impact al rapoartelor de inițiativă legislativă care urmează a fi prezentate de Parlament și oferă argumente suplimentare raportorilor;

| (iii) | cercetări specifice pe baza altor cereri majore pentru propunerile legislative deja prezentate de Parlament; |
| --- | --- |

(iii)

cercetări specifice pe baza altor cereri majore pentru propunerile legislative deja prezentate de Parlament;

| (iv) | analiza valorii adăugate europene deja obținute prin aplicarea politicilor existente ale UE. |
| --- | --- |

(iv)

analiza valorii adăugate europene deja obținute prin aplicarea politicilor existente ale UE.

A.3.   Codecizia și aprobarea în materie de politică externă

| 97. | Intrarea în vigoare a Tratatului de la Lisabona a determinat o altă adaptare în domeniul politicii externe. Toate acordurile comerciale sunt supuse acum aprobării Parlamentului European, iar măsurile de punere în aplicare a politicii comerciale comune (PCC) sunt supuse procedurii legislative ordinare. În acest context, Comisia pentru comerț internațional a adoptat 40 de rapoarte legislative, printre care pot fi menționate Acordul comercial împotriva contrafacerii (ACTA), sistemul de preferințe generalizate (SGP), acorduri bilaterale de investiții, Omnibus I și Omnibus II (care aliniază legislația comercială a Uniunii la Tratatul de la Lisabona). |
| --- | --- |

97.

Intrarea în vigoare a Tratatului de la Lisabona a determinat o altă adaptare în domeniul politicii externe. Toate acordurile comerciale sunt supuse acum aprobării Parlamentului European, iar măsurile de punere în aplicare a politicii comerciale comune (PCC) sunt supuse procedurii legislative ordinare. În acest context, Comisia pentru comerț internațional a adoptat 40 de rapoarte legislative, printre care pot fi menționate Acordul comercial împotriva contrafacerii (ACTA), sistemul de preferințe generalizate (SGP), acorduri bilaterale de investiții, Omnibus I și Omnibus II (care aliniază legislația comercială a Uniunii la Tratatul de la Lisabona).

A.4.   Ameliorarea serviciilor conexe ședinței plenare

| 98. | În ceea ce privește activitățile conexe ședinței plenare, au fost refăcute aplicațiile care gestionează „întrebările parlamentare” și „declarațiile scrise” și au fost revizuite procedurile interne de verificare a admisibilității lor. De asemenea, a fost refăcută aplicația utilizată pentru gestionarea stenogramelor ședințelor plenare (CRE). |
| --- | --- |

98.

În ceea ce privește activitățile conexe ședinței plenare, au fost refăcute aplicațiile care gestionează „întrebările parlamentare” și „declarațiile scrise” și au fost revizuite procedurile interne de verificare a admisibilității lor. De asemenea, a fost refăcută aplicația utilizată pentru gestionarea stenogramelor ședințelor plenare (CRE).

| 99. | Serviciul de redactare legislativă a fost îmbunătățit prin dezvoltarea instrumentului de ajutor pentru redactarea legislativă și stabilirii unor proceduri de preadoptare a acordurilor în primă lectură din cadrul procedurii legislative ordinare. |
| --- | --- |

99.

Serviciul de redactare legislativă a fost îmbunătățit prin dezvoltarea instrumentului de ajutor pentru redactarea legislativă și stabilirii unor proceduri de preadoptare a acordurilor în primă lectură din cadrul procedurii legislative ordinare.

A.5.   Inițiativele cetățenești

| 100. | La 19 noiembrie 2012, Biroul a decis să modifice normele Parlamentului European privind audierile, modificările fiind necesare pentru a se asigura că Parlamentulul își poate juca rolul care îi este conferit în legătură cu inițiativele cetățenești europene reușite (22). |
| --- | --- |

100.

La 19 noiembrie 2012, Biroul a decis să modifice normele Parlamentului European privind audierile, modificările fiind necesare pentru a se asigura că Parlamentulul își poate juca rolul care îi este conferit în legătură cu inițiativele cetățenești europene reușite (22).

B.   Strategia de comunicare și de pregătire a campaniei de informare pentru alegerilor din 2014

B.1.   Activități organizate la nivel central

| 101. | În cursul reuniunii sale din 2 iulie 2012, Biroul a adoptat orientările politice ale campaniei instituționale de informare și comunicare în vederea alegerilor din 2014, care se va construi în jurul a trei teme centrale: politica Parlamentului European, acțiunile Parlamentului European și valorile Parlamentului European. Campania vizează sensibilizarea cetățenilor cu privire la:






  — | alegerea Parlamentului European ca singura instituție a Uniunii ai cărei membri sunt aleși în mod direct; |
| --- | --- | --- |

101.

În cursul reuniunii sale din 2 iulie 2012, Biroul a adoptat orientările politice ale campaniei instituționale de informare și comunicare în vederea alegerilor din 2014, care se va construi în jurul a trei teme centrale: politica Parlamentului European, acțiunile Parlamentului European și valorile Parlamentului European. Campania vizează sensibilizarea cetățenilor cu privire la:

—

alegerea Parlamentului European ca singura instituție a Uniunii ai cărei membri sunt aleși în mod direct;

| — | faptul că deputații din Parlamentul European apără interesele cetățenilor Uniunii (Parlamentul European ca „Parlament al cetățenilor UE”); |
| --- | --- |

—

faptul că deputații din Parlamentul European apără interesele cetățenilor Uniunii (Parlamentul European ca „Parlament al cetățenilor UE”);

| — | faptul că, pentru prima dată, rezultatele alegerilor vor fi luate în calcul pentru desemnarea viitorului președinte al Comisiei; alegătorii vor avea, mai mult ca niciodată, o influență, pentru că vor alege viitoarea putere executivă din cadrul Uniunii; |
| --- | --- |

—

faptul că, pentru prima dată, rezultatele alegerilor vor fi luate în calcul pentru desemnarea viitorului președinte al Comisiei; alegătorii vor avea, mai mult ca niciodată, o influență, pentru că vor alege viitoarea putere executivă din cadrul Uniunii;

| — | faptul că diferitele personalități politice susțin diverse opțiuni care afectează viața de zi cu zi a cetățenilor; votând, cetățenii decid ce fel de Europă își doresc și pot schimba guvernanța UE. |
| --- | --- |

—

faptul că diferitele personalități politice susțin diverse opțiuni care afectează viața de zi cu zi a cetățenilor; votând, cetățenii decid ce fel de Europă își doresc și pot schimba guvernanța UE.

| 102. | Pe parcursul anului 2012, Parlamentul European și-a concentrat eforturile asupra pregătirilor pentru campania instituțională de informare în legătură cu alegerile din 2014. Au fost multiplicate toate tipurile de activități de informare — au fost organizate mai multe seminarii pentru jurnaliști, atât la Bruxelles, cât și în statele membre și mai multe forumuri de discuții regionale în statele membre, au fost finalizate sau revizuite câteva proiecte majore și au fost lansate altele noi, prezentate mai jos. |
| --- | --- |

102.

Pe parcursul anului 2012, Parlamentul European și-a concentrat eforturile asupra pregătirilor pentru campania instituțională de informare în legătură cu alegerile din 2014. Au fost multiplicate toate tipurile de activități de informare — au fost organizate mai multe seminarii pentru jurnaliști, atât la Bruxelles, cât și în statele membre și mai multe forumuri de discuții regionale în statele membre, au fost finalizate sau revizuite câteva proiecte majore și au fost lansate altele noi, prezentate mai jos.

| 103. | Au fost deja luate măsuri pentru intensificarea activităților de monitorizare a mass-mediei, cu un proiect-pilot, desfășurat în ultimele patru luni ale lui 2012, de monitorizare cantitativă și, pentru prima dată, calitativă a aparițiilor în mass-media în legătură cu sesiunile plenare. |
| --- | --- |

103.

Au fost deja luate măsuri pentru intensificarea activităților de monitorizare a mass-mediei, cu un proiect-pilot, desfășurat în ultimele patru luni ale lui 2012, de monitorizare cantitativă și, pentru prima dată, calitativă a aparițiilor în mass-media în legătură cu sesiunile plenare.

| 104. | S-au realizat progrese și în ceea ce privește elaborarea unei strategii integrate pentru vizitatori, prin introducerea unui nou sistem de rezervare online (VISEP) și a unui nou kit de informații (Kitul vizitatorului) care să fie distribuit vizitatorilor. În ceea ce privește grupurile de vizitatori, metodele de lucru au fost adaptate pentru a respecta normele modificate adoptate de Birou în acest sens la sfârșitul lui 2011. Parlamentariumul și-a încheiat anul inaugural în octombrie 2012, contabilizând 253 000 de vizitatori și numărându-se, astfel, printre cele mai vizitate puncte de interes turistic din Bruxelles. |
| --- | --- |

104.

S-au realizat progrese și în ceea ce privește elaborarea unei strategii integrate pentru vizitatori, prin introducerea unui nou sistem de rezervare online (VISEP) și a unui nou kit de informații (Kitul vizitatorului) care să fie distribuit vizitatorilor. În ceea ce privește grupurile de vizitatori, metodele de lucru au fost adaptate pentru a respecta normele modificate adoptate de Birou în acest sens la sfârșitul lui 2011. Parlamentariumul și-a încheiat anul inaugural în octombrie 2012, contabilizând 253 000 de vizitatori și numărându-se, astfel, printre cele mai vizitate puncte de interes turistic din Bruxelles.

| 105. | În contextul eforturilor de creștere a vizibilității Parlamentului în pregătirea alegerilor din 2014, a fost demarată o reformă a programului existent de granturi anuale, în urma căreia a fost lansat un program de granturi multianuale pentru parteneri-cadru, menit să facă mai cunoscut Parlamentul European, în special în ceea ce privește rolul său și factura sa politică, precum și să disemineze informații privind activitățile pe care le desfășoară Parlamentul. Au fost acordate granturi în mai multe domenii (televiziune, radio, proiecte pe internet sau evenimente specifice) unor organizații care dețin o capacitate financiară și operațională suficientă. |
| --- | --- |

105.

În contextul eforturilor de creștere a vizibilității Parlamentului în pregătirea alegerilor din 2014, a fost demarată o reformă a programului existent de granturi anuale, în urma căreia a fost lansat un program de granturi multianuale pentru parteneri-cadru, menit să facă mai cunoscut Parlamentul European, în special în ceea ce privește rolul său și factura sa politică, precum și să disemineze informații privind activitățile pe care le desfășoară Parlamentul. Au fost acordate granturi în mai multe domenii (televiziune, radio, proiecte pe internet sau evenimente specifice) unor organizații care dețin o capacitate financiară și operațională suficientă.

| 106. | În plus, în 2012 s-a finalizat refacerea completă a site-ului de internet Europarl, punându-se la dispoziția publicului câteva noi servicii, inclusiv Newshub, o nouă platformă care prezintă dezbaterile din cadrul instituției, integrând rețelele sociale gestionate de deputați. |
| --- | --- |

106.

În plus, în 2012 s-a finalizat refacerea completă a site-ului de internet Europarl, punându-se la dispoziția publicului câteva noi servicii, inclusiv Newshub, o nouă platformă care prezintă dezbaterile din cadrul instituției, integrând rețelele sociale gestionate de deputați.

B.2.   Mai aproape de cetățeni prin intermediul birourilor de informare

| 107. | În cursul anului, activitatea s-a concentrat pe crearea de platforme de comunicare pentru discuții politice între deputați, cetățeni și părțile interesate, destinate să lanseze dialogul în special cu regiunile ai căror cetățeni sunt deosebit de vizați de o temă legislativă în discuție în Parlament. În acest scop au avut loc în 2012 30 de forumuri de discuții regionale și 2 forumuri transfrontaliere. |
| --- | --- |

107.

În cursul anului, activitatea s-a concentrat pe crearea de platforme de comunicare pentru discuții politice între deputați, cetățeni și părțile interesate, destinate să lanseze dialogul în special cu regiunile ai căror cetățeni sunt deosebit de vizați de o temă legislativă în discuție în Parlament. În acest scop au avut loc în 2012 30 de forumuri de discuții regionale și 2 forumuri transfrontaliere.

| 108. | În 2012, birourile de informare ale Parlamentului au continuat să lărgească rețeaua deja bine formată cu părțile interesate din statele membre, precum și cu grupul-țintă al tinerilor. Prin aceste activități ele au creat o rețea solidă, în special cu școlile din țările respective. |
| --- | --- |

108.

În 2012, birourile de informare ale Parlamentului au continuat să lărgească rețeaua deja bine formată cu părțile interesate din statele membre, precum și cu grupul-țintă al tinerilor. Prin aceste activități ele au creat o rețea solidă, în special cu școlile din țările respective.

| 109. | Până în acest moment, numărul total de școli cu care au intrat în contact se ridică la peste 55 000, ceea ce înseamnă peste 21 000 000 de elevi. Numărul de părți interesate, în special în domeniul legislativ, este, de asemenea, în continuă creștere. Aceste rețele („Prietenii Europei”) sunt în permanentă extindere și ar trebui să fie dezvoltate în continuare drept canale privilegiate și specifice de comunicare pentru Parlament și deputați. |
| --- | --- |

109.

Până în acest moment, numărul total de școli cu care au intrat în contact se ridică la peste 55 000, ceea ce înseamnă peste 21 000 000 de elevi. Numărul de părți interesate, în special în domeniul legislativ, este, de asemenea, în continuă creștere. Aceste rețele („Prietenii Europei”) sunt în permanentă extindere și ar trebui să fie dezvoltate în continuare drept canale privilegiate și specifice de comunicare pentru Parlament și deputați.

| 110. | Toate birourile de informare au pagini pe Facebook începând din 2012. Unele birouri folosesc alte instrumente de socializare, cum ar fi Flickr și YouTube, și organizează activități specifice adresate autorilor de bloguri. Rețelele de socializare s-au dovedit a fi un mijloc excelent de extindere a dezbaterii, utilizând efectul de rețea, creând o legătură directă între cetățeni și deputați și între cetățeni și activitatea Parlamentului. De exemplu, un eveniment organizat de unul dintre birourile de informare în vara lui 2012 a transmis către 140 000 de conturi Twitter și a generat 928 000 de comentarii. A fost creată o rețea a corespondenților pentru rețelele de socializare, care include toate birourile de informare. |
| --- | --- |

110.

Toate birourile de informare au pagini pe Facebook începând din 2012. Unele birouri folosesc alte instrumente de socializare, cum ar fi Flickr și YouTube, și organizează activități specifice adresate autorilor de bloguri. Rețelele de socializare s-au dovedit a fi un mijloc excelent de extindere a dezbaterii, utilizând efectul de rețea, creând o legătură directă între cetățeni și deputați și între cetățeni și activitatea Parlamentului. De exemplu, un eveniment organizat de unul dintre birourile de informare în vara lui 2012 a transmis către 140 000 de conturi Twitter și a generat 928 000 de comentarii. A fost creată o rețea a corespondenților pentru rețelele de socializare, care include toate birourile de informare.

| 111. | Parlamentul și Comisia realizează acum un proiect-pilot privind rețelele de socializare, denumit „O Europă online la îndemâna tuturor”, în cele 17 state membre în care există deja un spațiu public european (SPE). Proiectul, care include cartografierea detaliată a rețelelor de socializare din cele 27 de state membre, este realizat cu participarea așa-numiților „responsabili de redacție” (Editorial Community Managers), care au sarcina de a forma, a ajuta și a sfătui personalul din reprezentanțele Comisiei și birourile de informare ale Parlamentului cu privire la activitățile rețelelor de socializare. De asemenea, aceștia vor monitoriza continuu rețelele de socializare din statele membre pe anumite teme și își vor prezenta concluziile. |
| --- | --- |

111.

Parlamentul și Comisia realizează acum un proiect-pilot privind rețelele de socializare, denumit „O Europă online la îndemâna tuturor”, în cele 17 state membre în care există deja un spațiu public european (SPE). Proiectul, care include cartografierea detaliată a rețelelor de socializare din cele 27 de state membre, este realizat cu participarea așa-numiților „responsabili de redacție” (Editorial Community Managers), care au sarcina de a forma, a ajuta și a sfătui personalul din reprezentanțele Comisiei și birourile de informare ale Parlamentului cu privire la activitățile rețelelor de socializare. De asemenea, aceștia vor monitoriza continuu rețelele de socializare din statele membre pe anumite teme și își vor prezenta concluziile.

B.3.   Europarl TV

| 112. | În cursul reuniunii sale din 12 decembrie 2012, Biroul a aprobat următoarele propuneri pentru viitorul Europarl TV:






  — | adaptarea abordării editoriale; |
| --- | --- | --- |

112.

În cursul reuniunii sale din 12 decembrie 2012, Biroul a aprobat următoarele propuneri pentru viitorul Europarl TV:

—

adaptarea abordării editoriale;

| — | adaptarea programelor gata de a fi difuzate pentru a răspunde mai bine așteptărilor partenerilor din mass-media; |
| --- | --- |

—

adaptarea programelor gata de a fi difuzate pentru a răspunde mai bine așteptărilor partenerilor din mass-media;

| — | integrarea progresivă în site-ul Parlamentului și platformele sociale în vederea constituirii unei capacități de producție interne de înregistrări video online; |
| --- | --- |

—

integrarea progresivă în site-ul Parlamentului și platformele sociale în vederea constituirii unei capacități de producție interne de înregistrări video online;

| — | evaluarea regulată; |
| --- | --- |

—

evaluarea regulată;

| — | o campanie de sensibilizare internă; |
| --- | --- |

—

o campanie de sensibilizare internă;

| — | promovarea externă în trei mari direcții: partenerii din mass-media, platformele sociale și școli. |
| --- | --- |

—

promovarea externă în trei mari direcții: partenerii din mass-media, platformele sociale și școli.

| 113. | În plus, cooperarea cu mari companii de televiziune din Europa s-a intensificat semnificativ în cursul anului, asigurând o mai bună vizibilitate a instituției. Acesta ar putea fi un canal deosebit de util de comunicare pentru campania de informare și de comunicare în vederea alegerilor din 2014. |
| --- | --- |

113.

În plus, cooperarea cu mari companii de televiziune din Europa s-a intensificat semnificativ în cursul anului, asigurând o mai bună vizibilitate a instituției. Acesta ar putea fi un canal deosebit de util de comunicare pentru campania de informare și de comunicare în vederea alegerilor din 2014.

B.4.   Progresele realizate în cadrul proiectului Casa istoriei europene

| 114. | În 2012, s-au înregistrat progrese în diverse domenii legate de viitoarea expoziție permanentă, în special elaborarea temei sale narative, definirea și punerea în aplicare a unei politici privind colecțiile, licitația privind conceptul expoziției și elaborarea principiilor de ospitalitate față de vizitatori. În acest context, Biroul a adoptat principalele idei ale conceptului pentru expoziția permanentă în cursul reuniunii sale din 22 octombrie 2012. |
| --- | --- |

114.

În 2012, s-au înregistrat progrese în diverse domenii legate de viitoarea expoziție permanentă, în special elaborarea temei sale narative, definirea și punerea în aplicare a unei politici privind colecțiile, licitația privind conceptul expoziției și elaborarea principiilor de ospitalitate față de vizitatori. În acest context, Biroul a adoptat principalele idei ale conceptului pentru expoziția permanentă în cursul reuniunii sale din 22 octombrie 2012.

| 115. | Decernarea Premiului Nobel pentru Pace Uniunii Europene în octombrie 2012 a fost un moment istoric în sine și reamintește Uniunii de rădăcinile sale intelectuale și principiile sale fondatoare. Prin urmare, în Casa Istoriei Europene se va amenaja o sală dedicată acestui premiu, în care vor fi expuse medalia și diploma. |
| --- | --- |

115.

Decernarea Premiului Nobel pentru Pace Uniunii Europene în octombrie 2012 a fost un moment istoric în sine și reamintește Uniunii de rădăcinile sale intelectuale și principiile sale fondatoare. Prin urmare, în Casa Istoriei Europene se va amenaja o sală dedicată acestui premiu, în care vor fi expuse medalia și diploma.

| 116. | În ceea ce privește amenajarea clădirii Eastman care va găzdui proiectul, permisul de mediu a fost obținut în mai 2012, iar certificatul de urbanism la 16 noiembrie 2012. În plus, în urma semnării contractului pentru renovarea clădirii în septembrie 2012, au început lucrările de renovare, urmând a fi finalizate până la sfârșitul lui aprilie 2014. |
| --- | --- |

116.

În ceea ce privește amenajarea clădirii Eastman care va găzdui proiectul, permisul de mediu a fost obținut în mai 2012, iar certificatul de urbanism la 16 noiembrie 2012. În plus, în urma semnării contractului pentru renovarea clădirii în septembrie 2012, au început lucrările de renovare, urmând a fi finalizate până la sfârșitul lui aprilie 2014.

C.   Adaptări instituționale ce decurg din Tratatul de la Lisabona și aderarea Croației

C.1.   Primirea a 18 noi deputați

| 117. | În cursul reuniunilor sale din decembrie 2008 și iunie 2009, Consiliul European a decis ca, în cazul în care Tratatul de la Lisabona urma să intre în vigoare după alegerile europene din iunie 2009, să fie adoptate, cât mai curând posibil, măsuri tranzitorii care să mărească numărul total de deputați de la 736 la 754, până la sfârșitul legislaturii 2009-2014. Dat fiind că au intrat în vigoare doar la 1 decembrie 2011, aceste măsuri tranzitorii au început să producă efecte depline, în special din punct de vedere bugetar, în exercițiul 2012. Astfel, au fost primiți cei 18 noi deputați, care s-au bucurat imediat de toate prerogativele. |
| --- | --- |

117.

În cursul reuniunilor sale din decembrie 2008 și iunie 2009, Consiliul European a decis ca, în cazul în care Tratatul de la Lisabona urma să intre în vigoare după alegerile europene din iunie 2009, să fie adoptate, cât mai curând posibil, măsuri tranzitorii care să mărească numărul total de deputați de la 736 la 754, până la sfârșitul legislaturii 2009-2014. Dat fiind că au intrat în vigoare doar la 1 decembrie 2011, aceste măsuri tranzitorii au început să producă efecte depline, în special din punct de vedere bugetar, în exercițiul 2012. Astfel, au fost primiți cei 18 noi deputați, care s-au bucurat imediat de toate prerogativele.

C.2.   Pregătirea viitoarei aderări a Croației

| 118. | La 9 decembrie 2011, Consiliul European a semnat Tratatul de aderare a Croației la Uniunea Europeană, aderarea urmând să aibă loc la 1 iulie 2013. Parlamentul a continuat pregătirile necesare în vederea acestei noi extinderi, în special prin angajarea și formarea de agenți contractuali croați (23). S-a acordat prioritate constituirii serviciilor lingvistice, domeniu în care s-a înregistrat, cu ocazia extinderilor precedente, cea mai mare concurență la recrutare. Întregul personal pentru noua Unitate croată de traducere a fost recrutat până la sfârșitul lui 2012. Este vorba de 38 de agenți contractuali, din care 27 de traducători și 11 asistenți. Cabina croată are 10 interpreți (alți 4 li se vor alătura în 2013), alți 9 asistenți croați fiind recrutați în serviciile generale aferente interpretării. |
| --- | --- |

118.

La 9 decembrie 2011, Consiliul European a semnat Tratatul de aderare a Croației la Uniunea Europeană, aderarea urmând să aibă loc la 1 iulie 2013. Parlamentul a continuat pregătirile necesare în vederea acestei noi extinderi, în special prin angajarea și formarea de agenți contractuali croați (23). S-a acordat prioritate constituirii serviciilor lingvistice, domeniu în care s-a înregistrat, cu ocazia extinderilor precedente, cea mai mare concurență la recrutare. Întregul personal pentru noua Unitate croată de traducere a fost recrutat până la sfârșitul lui 2012. Este vorba de 38 de agenți contractuali, din care 27 de traducători și 11 asistenți. Cabina croată are 10 interpreți (alți 4 li se vor alătura în 2013), alți 9 asistenți croați fiind recrutați în serviciile generale aferente interpretării.

| 119. | De la 1 aprilie 2012, Parlamentul a primit 12 observatori croați, desemnați de parlamentul național, pentru a se familiariza cu procedurile și modul de funcționare ale instituției. Aceștia vor deveni deputați cu drepturi depline la 1 iulie 2013. În ceea ce privește deschiderea unei antene în Croația, a se vedea secțiunea privind politica imobiliară de mai jos. |
| --- | --- |

119.

De la 1 aprilie 2012, Parlamentul a primit 12 observatori croați, desemnați de parlamentul național, pentru a se familiariza cu procedurile și modul de funcționare ale instituției. Aceștia vor deveni deputați cu drepturi depline la 1 iulie 2013. În ceea ce privește deschiderea unei antene în Croația, a se vedea secțiunea privind politica imobiliară de mai jos.

D.   Continuarea programelor multianuale care vizează raționalizarea și modernizarea sectoarelor cheie din administrația Parlamentului

D.1.   Politica imobiliară

| 120. | În cadrul punerii în aplicare a strategiei imobiliare pe termen mediu, adoptată de Birou la 24 martie 2010, au fost decise și realizate mai multe proiecte, descrise mai jos. |
| --- | --- |

120.

În cadrul punerii în aplicare a strategiei imobiliare pe termen mediu, adoptată de Birou la 24 martie 2010, au fost decise și realizate mai multe proiecte, descrise mai jos.

Bruxelles

| 121. | Lucrările la clădirea Trèves I s-au terminat în aprilie 2012, iar mutarea a permis eliberarea unor spații în clădirile Paul-Henri Spaak (PHS) și Atrium. Spațiile astfel eliberate s-au dovedit foarte utile pentru relocalizarea posturilor de lucru din zona A a clădirii PHS, devenită inaccesibilă temporar, din cauza unor defecțiuni constatate la șarpanta hemiciclului. |
| --- | --- |

121.

Lucrările la clădirea Trèves I s-au terminat în aprilie 2012, iar mutarea a permis eliberarea unor spații în clădirile Paul-Henri Spaak (PHS) și Atrium. Spațiile astfel eliberate s-au dovedit foarte utile pentru relocalizarea posturilor de lucru din zona A a clădirii PHS, devenită inaccesibilă temporar, din cauza unor defecțiuni constatate la șarpanta hemiciclului.

| 122. | În urma prospectării imobiliare pentru o a doua creșă, la 2 octombrie 2012, Comitetul imobiliar a decis să propună închiderea procedurii, constatând lipsa unei oferte acceptabile, prețul cerut fiind prea mare. Se caută în continuare o soluție pentru a doua creșă, iar comitetului i-au fost prezentate trei alternative. |
| --- | --- |

122.

În urma prospectării imobiliare pentru o a doua creșă, la 2 octombrie 2012, Comitetul imobiliar a decis să propună închiderea procedurii, constatând lipsa unei oferte acceptabile, prețul cerut fiind prea mare. Se caută în continuare o soluție pentru a doua creșă, iar comitetului i-au fost prezentate trei alternative.

| 123. | În urma unui acord cu proprietarul clădirii Montoyer 70 asupra unei închirieri pe termen lung cu opțiune de cumpătare și a acordului Biroului din 14 noiembrie 2011 și al Comisiei pentru bugete din 12 decembrie 2011, la 15 decembrie 2011 au fost semnate contractul de închiriere pentru Montoyer 70 și cererea de exercitare a opțiunii de cumpărare. Parlamentul a devenit proprietar la semnarea actului autentic, la 1 august 2012. |
| --- | --- |

123.

În urma unui acord cu proprietarul clădirii Montoyer 70 asupra unei închirieri pe termen lung cu opțiune de cumpătare și a acordului Biroului din 14 noiembrie 2011 și al Comisiei pentru bugete din 12 decembrie 2011, la 15 decembrie 2011 au fost semnate contractul de închiriere pentru Montoyer 70 și cererea de exercitare a opțiunii de cumpărare. Parlamentul a devenit proprietar la semnarea actului autentic, la 1 august 2012.

| 124. | A fost elaborat un plan de ocupare care permite definirea ocupării clădirilor pe termen mediu, pe baza perspectivelor multianuale și a normelor privind ocuparea spațiilor (rata ocupat/drept: 93,6 %). Această rată se aplică la Bruxelles și semnalează un deficit de 6,4 %, suportat în mod echitabil de toți — Secretariatul General și grupurile politice. |
| --- | --- |

124.

A fost elaborat un plan de ocupare care permite definirea ocupării clădirilor pe termen mediu, pe baza perspectivelor multianuale și a normelor privind ocuparea spațiilor (rata ocupat/drept: 93,6 %). Această rată se aplică la Bruxelles și semnalează un deficit de 6,4 %, suportat în mod echitabil de toți — Secretariatul General și grupurile politice.

Luxemburg

| 125. | În ceea ce privește proiectul Konrad Adenauer, nu a fost atribuit niciunul dintre loturile din procedura de ofertare pentru achiziția de lucrări din 2011. Pentru gestionarea acestei situații și pentru a facilita continuarea proiectului, acordul-cadru dintre Parlamentul European și autoritățile luxemburgheze a fost completat cu un acord de parteneriat consolidat, semnat la începutul lui 2012. În cadrul activităților desfășurate în temeiul acestui parteneriat, a fost încheiat un acord cu dirigintele de șantier pentru identificarea de economii tehnice în cadrul proiectului și relansarea procedurii de ofertare pentru structura de rezistență din partea estică, integrând aceste măsuri de economisire. Procedura de ofertare a fost relansată, fiind publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene la 26 septembrie 2012. Se are în vedere atribuirea contractului în primăvara lui 2013 și începerea lucrărilor în vară. |
| --- | --- |

125.

În ceea ce privește proiectul Konrad Adenauer, nu a fost atribuit niciunul dintre loturile din procedura de ofertare pentru achiziția de lucrări din 2011. Pentru gestionarea acestei situații și pentru a facilita continuarea proiectului, acordul-cadru dintre Parlamentul European și autoritățile luxemburgheze a fost completat cu un acord de parteneriat consolidat, semnat la începutul lui 2012. În cadrul activităților desfășurate în temeiul acestui parteneriat, a fost încheiat un acord cu dirigintele de șantier pentru identificarea de economii tehnice în cadrul proiectului și relansarea procedurii de ofertare pentru structura de rezistență din partea estică, integrând aceste măsuri de economisire. Procedura de ofertare a fost relansată, fiind publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene la 26 septembrie 2012. Se are în vedere atribuirea contractului în primăvara lui 2013 și începerea lucrărilor în vară.

| 126. | De altfel, a avut loc o analiză detaliată a performanței dirigintelui de șantier, în etapele de studiu și monitorizare a terasamentelor, analiză care a condus la concluzia că ar fi de preferat să se pună capăt relației cu conducerea proiectului. S-a decis deci să se lanseze o nouă procedură de ofertare pentru dirigenția de șantier, care să permită selectarea altor actori, plecând de la o mai bună organizare și servicii consolidate. |
| --- | --- |

126.

De altfel, a avut loc o analiză detaliată a performanței dirigintelui de șantier, în etapele de studiu și monitorizare a terasamentelor, analiză care a condus la concluzia că ar fi de preferat să se pună capăt relației cu conducerea proiectului. S-a decis deci să se lanseze o nouă procedură de ofertare pentru dirigenția de șantier, care să permită selectarea altor actori, plecând de la o mai bună organizare și servicii consolidate.

Birouri de informare

| 127. | Aderarea Croației este programată pentru 1 iulie 2013. În urma unei decizii a Biroului din 12 martie 2012, a fost lansată la Zagreb o prospectare a pieței imobiliare, în cooperare cu Comisia Europeană, pentru a dispune la timp de un imobil care să corespundă cerințelor pentru o Casă a Europei. În cadrul acestei prospectări a fost identificată clădirea „Ban Centar”, pentru care Birou a aprobat, în cursul reuniunii sale din 19 noiembrie 2012, semnarea unui contract de închiriere pentru o perioadă de 10 ani (5 + 5). Clădirea oferă o suprafață totală utilă de 1 721,42 m2, din care 671 m2 destinați Parlamentului. Lucrările ar urma să fie finalizate la sfârșitul lunii mai 2013, ceea ce ar permite deschiderea înainte de aderarea Croației, prevăzută la 1 iulie 2013. |
| --- | --- |

127.

Aderarea Croației este programată pentru 1 iulie 2013. În urma unei decizii a Biroului din 12 martie 2012, a fost lansată la Zagreb o prospectare a pieței imobiliare, în cooperare cu Comisia Europeană, pentru a dispune la timp de un imobil care să corespundă cerințelor pentru o Casă a Europei. În cadrul acestei prospectări a fost identificată clădirea „Ban Centar”, pentru care Birou a aprobat, în cursul reuniunii sale din 19 noiembrie 2012, semnarea unui contract de închiriere pentru o perioadă de 10 ani (5 + 5). Clădirea oferă o suprafață totală utilă de 1 721,42 m2, din care 671 m2 destinați Parlamentului. Lucrările ar urma să fie finalizate la sfârșitul lunii mai 2013, ceea ce ar permite deschiderea înainte de aderarea Croației, prevăzută la 1 iulie 2013.

| 128. | În ceea ce privește clădirea de la Sofia, precontractul de cumpărare a noii clădiri a fost semnat la 7 iulie 2011, pentru suma de 9 milioane EUR. Din cauza defecțiunilor care afectau stabilitatea clădirii și, parțial, din cauza securității la incendii, recepția clădirii nu a putut avea loc în 2011. În mai 2012, după ce a fost confruntat cu o procedură în legătură cu deficiențele de execuție și cu rezultatele unei recalculări a structurii, vânzătorul a acceptat să realizeze lucrările de consolidare necesare pe cheltuiala proprie. Aceste lucrări structurale suplimentare au fost realizate la începutul lui decembrie 2012. Lucrările pentru amenajarea specifică a clădirii ar trebui să fie finalizate până în martie 2013. |
| --- | --- |

128.

În ceea ce privește clădirea de la Sofia, precontractul de cumpărare a noii clădiri a fost semnat la 7 iulie 2011, pentru suma de 9 milioane EUR. Din cauza defecțiunilor care afectau stabilitatea clădirii și, parțial, din cauza securității la incendii, recepția clădirii nu a putut avea loc în 2011. În mai 2012, după ce a fost confruntat cu o procedură în legătură cu deficiențele de execuție și cu rezultatele unei recalculări a structurii, vânzătorul a acceptat să realizeze lucrările de consolidare necesare pe cheltuiala proprie. Aceste lucrări structurale suplimentare au fost realizate la începutul lui decembrie 2012. Lucrările pentru amenajarea specifică a clădirii ar trebui să fie finalizate până în martie 2013.

Noua politică de mentenanță

| 129. | În ceea ce privește punerea progresivă în aplicare a noii politici de mentenanță, după un audit extern, procedurile și clauzele tehnice din viitoarele contracte de mentenanță au fost completate și armonizate. Printre altele, auditul mentenanței a permis, de asemenea, lansarea următoarelor proceduri, printre altele:






  — | procedura de ofertare pentru mentenanța conductelor și mentenanța instalațiilor tehnice în cele trei locuri de desfășurare a activității a fost finalizată. Contractele (1 lot pentru fiecare loc) au fost semnate și sunt în curs de execuție din iulie 2012 (iunie 2012 pentru Strasbourg). Trebuie menționat faptul că rezultatul acestei proceduri de ofertare confirmă că bugetele necesare pentru noua politică de mentenanță consolidată vor fi mai mari, în special pentru a face față îmbătrânirii clădirilor și obligațiilor Parlamentului European în calitate de proprietar; |
| --- | --- | --- |

129.

În ceea ce privește punerea progresivă în aplicare a noii politici de mentenanță, după un audit extern, procedurile și clauzele tehnice din viitoarele contracte de mentenanță au fost completate și armonizate. Printre altele, auditul mentenanței a permis, de asemenea, lansarea următoarelor proceduri, printre altele:

—

procedura de ofertare pentru mentenanța conductelor și mentenanța instalațiilor tehnice în cele trei locuri de desfășurare a activității a fost finalizată. Contractele (1 lot pentru fiecare loc) au fost semnate și sunt în curs de execuție din iulie 2012 (iunie 2012 pentru Strasbourg). Trebuie menționat faptul că rezultatul acestei proceduri de ofertare confirmă că bugetele necesare pentru noua politică de mentenanță consolidată vor fi mai mari, în special pentru a face față îmbătrânirii clădirilor și obligațiilor Parlamentului European în calitate de proprietar;

| — | au fost semnate contractele pentru lucrările de inspectare a structurii de rezistență, a lucrărilor de finisaje și a împrejurimilor clădirilor în cele trei locuri de desfășurare a activității. Defecțiunile din șarpanta hemiciclului de la Bruxelles au fost descoperite cu ocazia acestor inspecții; |
| --- | --- |

—

au fost semnate contractele pentru lucrările de inspectare a structurii de rezistență, a lucrărilor de finisaje și a împrejurimilor clădirilor în cele trei locuri de desfășurare a activității. Defecțiunile din șarpanta hemiciclului de la Bruxelles au fost descoperite cu ocazia acestor inspecții;

| — | este în curs de pregătire o procedură de ofertare care să regrupeze mai multe loturi pentru întreținerea și repararea structurii de rezistență și a lucrărilor de finisaje ale clădirilor din cele trei locuri de desfășurare a activității. Obiectivul este ca aceste noi contracte de mentenanță pentru structura de rezistență/lucrările de finisaje să fie aplicabile la începutul lui 2014; |
| --- | --- |

—

este în curs de pregătire o procedură de ofertare care să regrupeze mai multe loturi pentru întreținerea și repararea structurii de rezistență și a lucrărilor de finisaje ale clădirilor din cele trei locuri de desfășurare a activității. Obiectivul este ca aceste noi contracte de mentenanță pentru structura de rezistență/lucrările de finisaje să fie aplicabile la începutul lui 2014;

| — | a fost semnat contractul de mentenanță și lucrări de modernizare a parcului de ascensoare pentru o parte din clădirile de la Bruxelles și pentru toate clădirile de la Strasbourg. |
| --- | --- |

—

a fost semnat contractul de mentenanță și lucrări de modernizare a parcului de ascensoare pentru o parte din clădirile de la Bruxelles și pentru toate clădirile de la Strasbourg.

Renovarea clădirilor

| 130. | Lucrările de renovare, impuse de starea vetustă a clădirilor, vizează în special înlocuirea unei părți semnificative din instalațiile tehnice și ferestre, precum și refacerea sau repararea finisajelor. În martie 2012, grupul de lucru „Clădiri, transport și Parlamentul verde” a fost însărcinat să analizeze situația și să facă recomandări Biroului pentru începutul lui 2013. |
| --- | --- |

130.

Lucrările de renovare, impuse de starea vetustă a clădirilor, vizează în special înlocuirea unei părți semnificative din instalațiile tehnice și ferestre, precum și refacerea sau repararea finisajelor. În martie 2012, grupul de lucru „Clădiri, transport și Parlamentul verde” a fost însărcinat să analizeze situația și să facă recomandări Biroului pentru începutul lui 2013.

| 131. | În urma descoperirii unor fisuri în cele trei bârne din șarpanta hemiciclului în septembrie 2012 în cadrul verificărilor efectuate în temeiul noii politici de control și mentenanță preventivă a infrastructurilor, s-a decis închiderea temporară a zonei A din clădirea Paul-Henri Spaak (PHS). În acest context, au fost luate imediat măsuri de conservare a clădirii și de monitorizare calitativă, pentru a asigura securitatea clădirii. În paralel, au fost angajate birouri de arhitectură care să determine circumstanțele incidentului care implică șarpanta și să stabilească ce lucrări de reparații sunt necesare. Opțiunea aleasă implică indisponibilitatea hemiciclului și a birourilor evacuate din zona A până la sesiunea din noiembrie 2013. |
| --- | --- |

131.

În urma descoperirii unor fisuri în cele trei bârne din șarpanta hemiciclului în septembrie 2012 în cadrul verificărilor efectuate în temeiul noii politici de control și mentenanță preventivă a infrastructurilor, s-a decis închiderea temporară a zonei A din clădirea Paul-Henri Spaak (PHS). În acest context, au fost luate imediat măsuri de conservare a clădirii și de monitorizare calitativă, pentru a asigura securitatea clădirii. În paralel, au fost angajate birouri de arhitectură care să determine circumstanțele incidentului care implică șarpanta și să stabilească ce lucrări de reparații sunt necesare. Opțiunea aleasă implică indisponibilitatea hemiciclului și a birourilor evacuate din zona A până la sesiunea din noiembrie 2013.

D.2.   Politica de mediu

| 132. | La 28 martie 2012, Biroul a fost de acord cu necesitatea de a promova o „agendă de mediu ambițioasă” care să dea un nou impuls politicii EMAS (24), dat fiind faptul că cele mai mari reduceri se obțin în domeniul consumului de energie al clădirilor, al activelor fixe și al transportului de persoane. Pentru a pune în aplicare această agendă de mediu ambițioasă, au fost întreprinse deja câteva acțiuni, altele urmând a fi realizate în viitorul apropiat. |
| --- | --- |

132.

La 28 martie 2012, Biroul a fost de acord cu necesitatea de a promova o „agendă de mediu ambițioasă” care să dea un nou impuls politicii EMAS (24), dat fiind faptul că cele mai mari reduceri se obțin în domeniul consumului de energie al clădirilor, al activelor fixe și al transportului de persoane. Pentru a pune în aplicare această agendă de mediu ambițioasă, au fost întreprinse deja câteva acțiuni, altele urmând a fi realizate în viitorul apropiat.

| 133. | Grație politicii sale de mediu ambițioase, Parlamentul a devenit un exemplu în lupta contra schimbărilor climatice, punând în aplicare o strategie completă de reducere și de neutralizare a amprentei sale de carbon. Parlamentul European și-a stabilit obiectivul de a reduce emisiile cu 30 % până în 2020 (în 2012 se atinsese deja un procent de 23 %), a devenit lider în gestionarea emisiilor sale de CO2 aplicând cele mai stricte standarde în ceea ce privește amprenta sa de carbon (ISO 14064:2006 și Bilan Carbone®) și neutralizează emisiile reziduale ale clădirilor și cele legate de deplasările personalului și ale mașinilor oficiale cu credite de cea mai bună calitate (Gold Standard), care permit trasabilitatea integrală și o contribuție netă la dezvoltarea durabilă. |
| --- | --- |

133.

Grație politicii sale de mediu ambițioase, Parlamentul a devenit un exemplu în lupta contra schimbărilor climatice, punând în aplicare o strategie completă de reducere și de neutralizare a amprentei sale de carbon. Parlamentul European și-a stabilit obiectivul de a reduce emisiile cu 30 % până în 2020 (în 2012 se atinsese deja un procent de 23 %), a devenit lider în gestionarea emisiilor sale de CO2 aplicând cele mai stricte standarde în ceea ce privește amprenta sa de carbon (ISO 14064:2006 și Bilan Carbone®) și neutralizează emisiile reziduale ale clădirilor și cele legate de deplasările personalului și ale mașinilor oficiale cu credite de cea mai bună calitate (Gold Standard), care permit trasabilitatea integrală și o contribuție netă la dezvoltarea durabilă.

| 134. | De altfel, Parlamentul European a devenit una dintre cele mai avansate instituții în ceea ce privește respectarea și monitorizarea reglementărilor de mediu. În acest context, procedurile de ofertare „Consultanță de mediu în domeniul emisiilor de carbon” și „Verificarea amprentei de carbon” au fost semnate la 9 iulie 2012 și, respectiv, 3 august 2012. Aceste proceduri de ofertare permit validarea amprentei de carbon a Parlamentului European în conformitate cu ISO 14064:2006 și Bilan Carbone®. |
| --- | --- |

134.

De altfel, Parlamentul European a devenit una dintre cele mai avansate instituții în ceea ce privește respectarea și monitorizarea reglementărilor de mediu. În acest context, procedurile de ofertare „Consultanță de mediu în domeniul emisiilor de carbon” și „Verificarea amprentei de carbon” au fost semnate la 9 iulie 2012 și, respectiv, 3 august 2012. Aceste proceduri de ofertare permit validarea amprentei de carbon a Parlamentului European în conformitate cu ISO 14064:2006 și Bilan Carbone®.

| 135. | De altfel, în domeniul compensării emisiilor de CO2, la 4 decembrie 2012 a fost semnat un contract în urma unei proceduri de ofertare pentru neutralizarea parțială a emisiilor amprentei de carbon a Parlamentului cu credite de compensare de cea mai bună calitate (Gold Standard), la un preț foarte favorabil. |
| --- | --- |

135.

De altfel, în domeniul compensării emisiilor de CO2, la 4 decembrie 2012 a fost semnat un contract în urma unei proceduri de ofertare pentru neutralizarea parțială a emisiilor amprentei de carbon a Parlamentului cu credite de compensare de cea mai bună calitate (Gold Standard), la un preț foarte favorabil.

| 136. | În fine, politica de mediu a devenit un instrument de gestionare și de ameliorare constantă în gestionarea de zi cu zi a infrastructurii și logisticii. Mai exact, aspectele de mediu sunt integrate sistematic în noile proiecte prin intermediul unor studii și audituri energetice. De exemplu:






  — | au fost semnate contracte de studii pentru auditarea energetică a clădirilor din Bruxelles și Strasbourg; au fost constituite echipele pentru aceste proiecte - două la Bruxelles și una la Strasbourg; studiile pentru clădirile Winston Churchill, Salvador de Madariaga și Atrium au fost finalizate; celelalte clădiri de la Bruxelles și Strasbourg vor fi studiate pe rând; |
| --- | --- | --- |

136.

În fine, politica de mediu a devenit un instrument de gestionare și de ameliorare constantă în gestionarea de zi cu zi a infrastructurii și logisticii. Mai exact, aspectele de mediu sunt integrate sistematic în noile proiecte prin intermediul unor studii și audituri energetice. De exemplu:

—

au fost semnate contracte de studii pentru auditarea energetică a clădirilor din Bruxelles și Strasbourg; au fost constituite echipele pentru aceste proiecte - două la Bruxelles și una la Strasbourg; studiile pentru clădirile Winston Churchill, Salvador de Madariaga și Atrium au fost finalizate; celelalte clădiri de la Bruxelles și Strasbourg vor fi studiate pe rând;

| — | studiile pentru auditul energetic al clădirii Paul-Henri Spaak de la Bruxelles au fost finalizate; |
| --- | --- |

—

studiile pentru auditul energetic al clădirii Paul-Henri Spaak de la Bruxelles au fost finalizate;

| — | prima fază de înlocuire a corpurilor de iluminat de la Bruxelles (2 milioane EUR) a fost finalizată, a doua este în curs; la Strasbourg se prevede un proiect similar în 2012-2013; |
| --- | --- |

—

prima fază de înlocuire a corpurilor de iluminat de la Bruxelles (2 milioane EUR) a fost finalizată, a doua este în curs; la Strasbourg se prevede un proiect similar în 2012-2013;

| — | a fost semnat un contract-cadru de contorizare și vizualizare a fluxurilor de energie și apă în clădirile Parlamentului European de la Bruxelles; |
| --- | --- |

—

a fost semnat un contract-cadru de contorizare și vizualizare a fluxurilor de energie și apă în clădirile Parlamentului European de la Bruxelles;

| — | în cadrul armonizării colectării deșeurilor în cele trei locuri de desfășurare a activității, au fost instalate pubele cu mai multe compartimente care permit trierea selectivă a deșeurilor. |
| --- | --- |

—

în cadrul armonizării colectării deșeurilor în cele trei locuri de desfășurare a activității, au fost instalate pubele cu mai multe compartimente care permit trierea selectivă a deșeurilor.

D.3.   Continuarea modernizării tehnologiilor informației

| 137. | Tranziția spre un mediu integral digital are un ritm susținut: tot mai multe documente au fost convertite în format XML, în special pentru aplicația care permite elaborarea amendamentelor legislative, a fost lansat sistemul E-committee pentru toate comisiile parlamentare, iar în cadrul programului de gestionare a cunoștințelor (Knowledge Manangement) au fost definite metadate (descriptori Eurovoc) pentru numeroase conținuturi. Cu toate acestea, nu au fost neglijate instrumentele clasice de imprimare pe diverse suporturi, care au fost modernizate și diversificate. |
| --- | --- |

137.

Tranziția spre un mediu integral digital are un ritm susținut: tot mai multe documente au fost convertite în format XML, în special pentru aplicația care permite elaborarea amendamentelor legislative, a fost lansat sistemul E-committee pentru toate comisiile parlamentare, iar în cadrul programului de gestionare a cunoștințelor (Knowledge Manangement) au fost definite metadate (descriptori Eurovoc) pentru numeroase conținuturi. Cu toate acestea, nu au fost neglijate instrumentele clasice de imprimare pe diverse suporturi, care au fost modernizate și diversificate.

| 138. | În ceea ce privește gestionarea infrastructurilor, o mai bună gestionare a incidentelor critice (performanță, securitate) consacră o integrare mai armonioasă a operațiunilor de tip rețea cu cele de tip server. S-au obținut progrese în materie de securitate (evoluția firewall-ului de primă linie și a stațiilor de supraveghere) și în materie de validare a arhitecturilor și a tehnologiilor proiectelor. Telefonia a fost transferată pe protocol internet pentru deputați și grupurile politice, înainte ca această soluție să fie generalizată pentru restul instituției. A fost întreprins un proiect major de modernizare a cablajelor, precum și de extindere a acoperirii GSM și WiFi. |
| --- | --- |

138.

În ceea ce privește gestionarea infrastructurilor, o mai bună gestionare a incidentelor critice (performanță, securitate) consacră o integrare mai armonioasă a operațiunilor de tip rețea cu cele de tip server. S-au obținut progrese în materie de securitate (evoluția firewall-ului de primă linie și a stațiilor de supraveghere) și în materie de validare a arhitecturilor și a tehnologiilor proiectelor. Telefonia a fost transferată pe protocol internet pentru deputați și grupurile politice, înainte ca această soluție să fie generalizată pentru restul instituției. A fost întreprins un proiect major de modernizare a cablajelor, precum și de extindere a acoperirii GSM și WiFi.

D.4.   Programul „fără hârtie”: eCommittee/eMeeting

| 139. | Aplicația eMeeting este o componentă a Programului „fără hârtie”, care pune la dispoziție documentele pentru reuniunile comisiilor într-un format electronic ușor de utilizat, care permite consultarea, adnotarea și transmiterea documentelor în orice moment, de oriunde și pe orice dispozitiv. Aplicația a fost lansată în 2012 în versiunea de testare pentru trei comisii (JURI, DEVE, BUDG) și urmează să devină disponibilă pentru toate comisiile și toate dispozitivele în 2013. |
| --- | --- |

139.

Aplicația eMeeting este o componentă a Programului „fără hârtie”, care pune la dispoziție documentele pentru reuniunile comisiilor într-un format electronic ușor de utilizat, care permite consultarea, adnotarea și transmiterea documentelor în orice moment, de oriunde și pe orice dispozitiv. Aplicația a fost lansată în 2012 în versiunea de testare pentru trei comisii (JURI, DEVE, BUDG) și urmează să devină disponibilă pentru toate comisiile și toate dispozitivele în 2013.

| 140. | Aplicația eCommittee este utilizată de toate comisiile din februarie 2012 și oferă un spațiu dedicat de lucru pentru deputați, secretariatele comisiilor, personalul grupurilor politice și alte persoane care au nevoie să urmărească lucrările comisiilor. Fiecare comisie are propriul site, ceea ce îmbunătățește transparență și eficiența muncii. |
| --- | --- |

140.

Aplicația eCommittee este utilizată de toate comisiile din februarie 2012 și oferă un spațiu dedicat de lucru pentru deputați, secretariatele comisiilor, personalul grupurilor politice și alte persoane care au nevoie să urmărească lucrările comisiilor. Fiecare comisie are propriul site, ceea ce îmbunătățește transparență și eficiența muncii.

D.5.   Relațiile cu parlamentele naționale/videoconferințe

| 141. | În 2012 a fost lansat un proiect-pilot de videoconferințe, care a demonstrat că este fezabil ca în Parlament să se organizeze videoconferințe care, datorită calității audio și video și sincronizării lor, pot fi utilizate cu servicii de interpretare. Infrastructura dezvoltată și instalată în trei săli de ședințe este generică și permite un nivel maxim de interoperabilitate. În 2013 se vor putea organiza videoconferințe la scară mai largă, între mai multe puncte, fără limitări în ceea ce privește limbile care pot fi vorbite în amplasamentele aflate la distanță, deși numărul limbilor în care se asigură interpretare va fi, în continuare, limitat la trei. |
| --- | --- |

141.

În 2012 a fost lansat un proiect-pilot de videoconferințe, care a demonstrat că este fezabil ca în Parlament să se organizeze videoconferințe care, datorită calității audio și video și sincronizării lor, pot fi utilizate cu servicii de interpretare. Infrastructura dezvoltată și instalată în trei săli de ședințe este generică și permite un nivel maxim de interoperabilitate. În 2013 se vor putea organiza videoconferințe la scară mai largă, între mai multe puncte, fără limitări în ceea ce privește limbile care pot fi vorbite în amplasamentele aflate la distanță, deși numărul limbilor în care se asigură interpretare va fi, în continuare, limitat la trei.

| 142. | Există totuși mai multe constrângeri ce merită menționate. Principala constă în faptul că, pentru a se putea asigura reuniuni cu interpretare, este nevoie de un nivel de calitate care poate fi garantat numai dacă ceilalți participanți la videoconferință dispun de echipamente care respectă aceleași standarde tehnice și dacă conexiunea dintre diverșii participanți are o lărgime de bandă suficientă. În prezent, un număr relativ mic de parlamente naționale dispun de echipamente de acest tip, deși astfel de echipamente pot fi închiriate ad hoc, împreună cu banda de lărgimea necesară. |
| --- | --- |

142.

Există totuși mai multe constrângeri ce merită menționate. Principala constă în faptul că, pentru a se putea asigura reuniuni cu interpretare, este nevoie de un nivel de calitate care poate fi garantat numai dacă ceilalți participanți la videoconferință dispun de echipamente care respectă aceleași standarde tehnice și dacă conexiunea dintre diverșii participanți are o lărgime de bandă suficientă. În prezent, un număr relativ mic de parlamente naționale dispun de echipamente de acest tip, deși astfel de echipamente pot fi închiriate ad hoc, împreună cu banda de lărgimea necesară.

D.6.   Gestionarea cunoștințelor

| 143. | În prezent, Parlamentul elaborează un sistem de gestionare a cunoștințelor. Scopul acestui sistem este de a raționaliza și a simplifica accesul la informațiile legate de activitatea Parlamentului și utilizarea acestora. Un portal unic de acces la mai multe surse, un motor de căutare contextualizată și utilizarea unui spațiu colaborativ constituie elementele fundamentale ale acestui program. Conceptul a fost definit integral în 2012 și s-au făcut primii pași spre punerea sa în practică, în special prin lansarea portalului de gestionare a cunoștințelor. |
| --- | --- |

143.

În prezent, Parlamentul elaborează un sistem de gestionare a cunoștințelor. Scopul acestui sistem este de a raționaliza și a simplifica accesul la informațiile legate de activitatea Parlamentului și utilizarea acestora. Un portal unic de acces la mai multe surse, un motor de căutare contextualizată și utilizarea unui spațiu colaborativ constituie elementele fundamentale ale acestui program. Conceptul a fost definit integral în 2012 și s-au făcut primii pași spre punerea sa în practică, în special prin lansarea portalului de gestionare a cunoștințelor.

D.7.   Restructurarea aprofundată a serviciilor de securitate

| 144. | În cadrul „Conceptului global de securitate” adoptat de Birou în cadrul reuniunii sale din 6 iulie 2011, pentru 2012 au intervenit următoarele evoluții:






  — | repartizarea clădirilor de la Bruxelles în sectoare; |
| --- | --- | --- |

144.

În cadrul „Conceptului global de securitate” adoptat de Birou în cadrul reuniunii sale din 6 iulie 2011, pentru 2012 au intervenit următoarele evoluții:

—

repartizarea clădirilor de la Bruxelles în sectoare;

| — | crearea funcțiilor de agenți de control și strategie și supravegherea permanentă a dispeceratului de către un agent statutar; |
| --- | --- |

—

crearea funcțiilor de agenți de control și strategie și supravegherea permanentă a dispeceratului de către un agent statutar;

| — | finalizarea internalizării acreditării; instalarea unui instrument informatic care permite acreditarea lobby-iștilor și definirea unui orar în ture care permite menținerea recepțiilor deschise în afara orelor de program; |
| --- | --- |

—

finalizarea internalizării acreditării; instalarea unui instrument informatic care permite acreditarea lobby-iștilor și definirea unui orar în ture care permite menținerea recepțiilor deschise în afara orelor de program;

| — | instalarea unui sistem de mesagerie de securitate prin SMS; |
| --- | --- |

—

instalarea unui sistem de mesagerie de securitate prin SMS;

| — | definirea unei proceduri de gestionare a crizelor pe patru niveluri și crearea unei structuri care să urmărească dosarele privind protecția datelor; |
| --- | --- |

—

definirea unei proceduri de gestionare a crizelor pe patru niveluri și crearea unei structuri care să urmărească dosarele privind protecția datelor;

| — | realizarea unui audit al echipamentelor CCTV la Bruxelles. |
| --- | --- |

—

realizarea unui audit al echipamentelor CCTV la Bruxelles.

| 145. | Trebuie remarcat, de asemenea, faptul că, la reuniunea sa din 11 iunie 2012, Biroul a aprobat a patra fază de internalizare a serviciilor de securitate, în conformitate cu deciziile adoptate în 2010 și 2011 pentru internalizarea diverselor funcții esențiale ale serviciilor de securitate, cum ar fi gestionarea securității, acreditarea și controlul strategic. Această a patra fază va debuta la Bruxelles la începutul lui 2013 și va fi finalizată după cca doi ani. La Strasbourg, procesul de internalizare va fi lansat în luna iunie 2014 și va dura cca un an (iunie 2015), când vor putea fi realizate sinergii între Bruxelles și Strasbourg, în special prin consolidarea echipelor de agenți de la Strasbourg cu agenți de la Bruxelles în perioadele de sesiune. Înlocuirea treptată a agenților de securitate externi se va face prin recrutarea de personal contractual (80 în 2013 și 180 în 2014) și va fi neutră din punct de vedere bugetar, deoarece va fi însoțită de o reducere echivalentă a creditelor la liniile aferente serviciilor în cauză. |
| --- | --- |

145.

Trebuie remarcat, de asemenea, faptul că, la reuniunea sa din 11 iunie 2012, Biroul a aprobat a patra fază de internalizare a serviciilor de securitate, în conformitate cu deciziile adoptate în 2010 și 2011 pentru internalizarea diverselor funcții esențiale ale serviciilor de securitate, cum ar fi gestionarea securității, acreditarea și controlul strategic. Această a patra fază va debuta la Bruxelles la începutul lui 2013 și va fi finalizată după cca doi ani. La Strasbourg, procesul de internalizare va fi lansat în luna iunie 2014 și va dura cca un an (iunie 2015), când vor putea fi realizate sinergii între Bruxelles și Strasbourg, în special prin consolidarea echipelor de agenți de la Strasbourg cu agenți de la Bruxelles în perioadele de sesiune. Înlocuirea treptată a agenților de securitate externi se va face prin recrutarea de personal contractual (80 în 2013 și 180 în 2014) și va fi neutră din punct de vedere bugetar, deoarece va fi însoțită de o reducere echivalentă a creditelor la liniile aferente serviciilor în cauză.

E.   Alte măsuri de modernizare

E.1.   Gestionarea priorităților Secretariatului General

| 146. | A fost adoptat un nou program administrativ de lucru pentru perioada 2012-2014, integrând toate orientările politice principale stabilite de președinte care sunt, la rândul lor, transpuse în activități și proiecte specifice care urmează să fie realizate. O a doua parte a acestui program prezintă activitățile și proiectele specifice de pus în aplicare de către fiecare direcție generală. Toate direcțiile generale prezintă periodic rapoarte privind stadiul proiectelor lor cheie. |
| --- | --- |

146.

A fost adoptat un nou program administrativ de lucru pentru perioada 2012-2014, integrând toate orientările politice principale stabilite de președinte care sunt, la rândul lor, transpuse în activități și proiecte specifice care urmează să fie realizate. O a doua parte a acestui program prezintă activitățile și proiectele specifice de pus în aplicare de către fiecare direcție generală. Toate direcțiile generale prezintă periodic rapoarte privind stadiul proiectelor lor cheie.

E.2.   Gestiunea financiară și bugetară

| 147. | A fost creat un grup de lucru pentru bugetul Parlamentului la care participă Biroul și Comisia pentru bugete și care are drept obiectiv să facă recomandări pentru creșterea eficienței utilizării resurselor bugetare fără ca acest lucru să afecteze buna derulare a activităților parlamentare. Grupul de lucru a făcut propuneri care vizează reducerea cu 5 % a cheltuielilor de deplasare ale deputaților și funcționarilor, propuneri care au fost adoptate de Birou în reuniunea sa din 10 septembrie 2012. Grupul de lucru a propus, de asemenea, realizarea de transferuri colectoare (a se vedea tabelul 8.b) și a început să analizeze rezultatele studiilor comparative dintre Parlamentul European și parlamentele naționale ale cinci state membre și Congresul SUA. Recomandările vor fi prezentate Biroului în cursul anului 2013. |
| --- | --- |

147.

A fost creat un grup de lucru pentru bugetul Parlamentului la care participă Biroul și Comisia pentru bugete și care are drept obiectiv să facă recomandări pentru creșterea eficienței utilizării resurselor bugetare fără ca acest lucru să afecteze buna derulare a activităților parlamentare. Grupul de lucru a făcut propuneri care vizează reducerea cu 5 % a cheltuielilor de deplasare ale deputaților și funcționarilor, propuneri care au fost adoptate de Birou în reuniunea sa din 10 septembrie 2012. Grupul de lucru a propus, de asemenea, realizarea de transferuri colectoare (a se vedea tabelul 8.b) și a început să analizeze rezultatele studiilor comparative dintre Parlamentul European și parlamentele naționale ale cinci state membre și Congresul SUA. Recomandările vor fi prezentate Biroului în cursul anului 2013.

E.3.   Gestionarea resurselor umane

| 148. | Crearea direcțiilor de resurse în 9 dintre cele 11 direcții generale a contribuit la creșterea eficacității în gestionarea resurselor umane de la diverse niveluri și a facilitat comunicarea între acestea și Direcția Generală Personal. |
| --- | --- |

148.

Crearea direcțiilor de resurse în 9 dintre cele 11 direcții generale a contribuit la creșterea eficacității în gestionarea resurselor umane de la diverse niveluri și a facilitat comunicarea între acestea și Direcția Generală Personal.

| 149. | De altfel, în februarie 2012 a fost lansată o nouă aplicație informatică denumită eCV (Curriculum vitae online), cu scopul de a-i ajuta în special pe responsabilii de resurse umane din Parlament în căutările lor de competențe deosebite pentru anumite posturi sau misiuni specifice. |
| --- | --- |

149.

De altfel, în februarie 2012 a fost lansată o nouă aplicație informatică denumită eCV (Curriculum vitae online), cu scopul de a-i ajuta în special pe responsabilii de resurse umane din Parlament în căutările lor de competențe deosebite pentru anumite posturi sau misiuni specifice.

| 150. | A fost aplicată în continuare politica de internalizare a anumitor sectoare strategice cu obiectivul de a permite o gestionare mai eficace și de a reduce dependența Parlamentului de prestatorii externi de servicii pentru funcții-cheie. În acest sens, Biroul a decis, la 11 iunie 2012, să creeze posturi de agenți contractuali (80 în 2013 și 180 în 2014) pentru a continua internalizarea serviciilor de securitate, iar la 2 iulie, crearea a 60 de posturi permanente, într-o perioadă de doi ani (2013 și 2014), pentru internalizarea anumitor prestații legate de TIC. Internalizarea acestor activități se va face fără să afecteze bugetul, ea fiind însoțită de reducerea creditelor de la liniile aferente prestărilor de servicii în cauză. |
| --- | --- |

150.

A fost aplicată în continuare politica de internalizare a anumitor sectoare strategice cu obiectivul de a permite o gestionare mai eficace și de a reduce dependența Parlamentului de prestatorii externi de servicii pentru funcții-cheie. În acest sens, Biroul a decis, la 11 iunie 2012, să creeze posturi de agenți contractuali (80 în 2013 și 180 în 2014) pentru a continua internalizarea serviciilor de securitate, iar la 2 iulie, crearea a 60 de posturi permanente, într-o perioadă de doi ani (2013 și 2014), pentru internalizarea anumitor prestații legate de TIC. Internalizarea acestor activități se va face fără să afecteze bugetul, ea fiind însoțită de reducerea creditelor de la liniile aferente prestărilor de servicii în cauză.

E.4.   Gestionarea arhivelor

| 151. | În cursul reuniunii sale din 2 iulie 2012, Biroul a adoptat un nou model de gestionare a documentelor din arhive. Acest model se bazează pe identificarea diverselor etape din ciclul de viață al documentelor și pe gestionarea adecvată a întregului ciclu, aspect care are o importanță crucială pentru ameliorarea eficacității sistemului de arhivare, contribuie la îmbunătățirea trasabilității și permite regăsirea rapidă a documentației Parlamentului. Acesta permite, de asemenea, Parlamentului să respecte mai ușor normele privind accesul public la documente. |
| --- | --- |

151.

În cursul reuniunii sale din 2 iulie 2012, Biroul a adoptat un nou model de gestionare a documentelor din arhive. Acest model se bazează pe identificarea diverselor etape din ciclul de viață al documentelor și pe gestionarea adecvată a întregului ciclu, aspect care are o importanță crucială pentru ameliorarea eficacității sistemului de arhivare, contribuie la îmbunătățirea trasabilității și permite regăsirea rapidă a documentației Parlamentului. Acesta permite, de asemenea, Parlamentului să respecte mai ușor normele privind accesul public la documente.

F.   Evoluția de ansamblu a structurii Secretariatului General (inclusiv grupurile politice)

| 152. | În total, în 2012 au fost create 147 de posturi noi, pentru a acoperi cele cinci nevoi rezumate mai jos:








  — | : | pregătirile pentru aderarea Croației | : | 62 de posturi; |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| — | : | internalizarea serviciilor de securitate | : | 29 de posturi; |
| — | : | punerea în aplicare a Tratatului de la Lisabona | : | 27 de posturi; |
| — | : | punerea în aplicare a planului pe trei ani pentru Direcția Generală Infrastructură și Logistică (DG INLO) | : | 17 posturi; |
| — | : | nevoile de „funcționare curentă” care nu au putut fi acoperite prin măsuri de redistribuire | : | 12 posturi. |

152.

În total, în 2012 au fost create 147 de posturi noi, pentru a acoperi cele cinci nevoi rezumate mai jos:

—

:

pregătirile pentru aderarea Croației

:

62 de posturi;

—

:

internalizarea serviciilor de securitate

:

29 de posturi;

—

:

punerea în aplicare a Tratatului de la Lisabona

:

27 de posturi;

—

:

punerea în aplicare a planului pe trei ani pentru Direcția Generală Infrastructură și Logistică (DG INLO)

:

17 posturi;

—

:

nevoile de „funcționare curentă” care nu au putut fi acoperite prin măsuri de redistribuire

:

12 posturi.

| 153. | Principalele modificări aduse organigramei și gestionării Parlamentului sunt rezumate în tabelul de mai jos.

  Tabelul 11


  Rezumatul restructurărilor din cadrul Secretariatului General în 2012







  DG | Restructurare și modernizare |
| --- | --- | --- |
| DG PRES | În ianuarie a fost creată Unitatea pentru informații clasificate, a cărei consolidare este în curs. Sarcina sa principală constă în elaborarea unor măsuri de punere în aplicare pentru prelucrarea documentelor clasificate, în strânsă colaborare cu serviciile Comisiei și ale Consiliului.
  Unitatea de administrație pentru deputați a primit responsabilitatea de a asigura secretariatul Comitetului consultativ pentru conduita deputaților, nou-instituit, inclusiv monitorizarea punerii în aplicare și a respectării Codului de deontologie al comisarilor, prelucrarea declarațiilor de interese financiare și a solicitărilor deputaților.
  A continuat internalizarea activităților legate de securitate. |
| DG IPOL | S-a acordat prioritate consolidării noii Direcții pentru evaluarea impactului și valoarea adăugată europeană și a Unității de asistență pentru guvernanța economică, precum și formării profesionale a noilor echipe. În plus, în aprilie 2012 a fost creat secretariatul ad hoc al Comisiei speciale CRIM. |
| DG EXPO | A fost creată noua Direcție de sprijinire a democrației, care are drept obiectiv să confere mai multă coerență activităților Parlamentul în sprijinul democrațiilor noi și emergente. Această nouă direcție a fost creată fără să fie afectat bugetul, prin redistribuire, și și-a început activitatea la 1 aprilie 2012. Este formată din Unitatea de observare a alegerilor și Biroul de promovare a democrației parlamentare, care făceau deja parte din DG EXPO, Unitatea pentru relațiile cu parlamentele din Balcanii de Vest, transferată de la DG Președinție și nou-creata Unitate de acțiune în domeniul drepturilor omului. Pe baza deciziilor Conferinței președinților din 13 septembrie 2012, mandatul extins al Grupului de susținere a democrației și de coordonare a alegerilor include definirea orientărilor politice și supravegherea tuturor activităților noii direcții. |
| DG COMM | În septembrie 2012 a avut loc o restructurare a serviciilor prin redistribuirea personalului și a posturilor existente, pentru a alinia structurile operaționale la prioritățile operaționale ale direcției generale. Au fost create două noi unități, altele două fiind mutate:






  — | a fost creată Unitatea de monitorizare orizontală și tematică în cadrul Direcției B; |

153.

Principalele modificări aduse organigramei și gestionării Parlamentului sunt rezumate în tabelul de mai jos.

Tabelul 11

Rezumatul restructurărilor din cadrul Secretariatului General în 2012

DG

Restructurare și modernizare

DG PRES

În ianuarie a fost creată Unitatea pentru informații clasificate, a cărei consolidare este în curs. Sarcina sa principală constă în elaborarea unor măsuri de punere în aplicare pentru prelucrarea documentelor clasificate, în strânsă colaborare cu serviciile Comisiei și ale Consiliului.

Unitatea de administrație pentru deputați a primit responsabilitatea de a asigura secretariatul Comitetului consultativ pentru conduita deputaților, nou-instituit, inclusiv monitorizarea punerii în aplicare și a respectării Codului de deontologie al comisarilor, prelucrarea declarațiilor de interese financiare și a solicitărilor deputaților.

A continuat internalizarea activităților legate de securitate.

DG IPOL

S-a acordat prioritate consolidării noii Direcții pentru evaluarea impactului și valoarea adăugată europeană și a Unității de asistență pentru guvernanța economică, precum și formării profesionale a noilor echipe. În plus, în aprilie 2012 a fost creat secretariatul ad hoc al Comisiei speciale CRIM.

DG EXPO

A fost creată noua Direcție de sprijinire a democrației, care are drept obiectiv să confere mai multă coerență activităților Parlamentul în sprijinul democrațiilor noi și emergente. Această nouă direcție a fost creată fără să fie afectat bugetul, prin redistribuire, și și-a început activitatea la 1 aprilie 2012. Este formată din Unitatea de observare a alegerilor și Biroul de promovare a democrației parlamentare, care făceau deja parte din DG EXPO, Unitatea pentru relațiile cu parlamentele din Balcanii de Vest, transferată de la DG Președinție și nou-creata Unitate de acțiune în domeniul drepturilor omului. Pe baza deciziilor Conferinței președinților din 13 septembrie 2012, mandatul extins al Grupului de susținere a democrației și de coordonare a alegerilor include definirea orientărilor politice și supravegherea tuturor activităților noii direcții.

DG COMM

În septembrie 2012 a avut loc o restructurare a serviciilor prin redistribuirea personalului și a posturilor existente, pentru a alinia structurile operaționale la prioritățile operaționale ale direcției generale. Au fost create două noi unități, altele două fiind mutate:

—

a fost creată Unitatea de monitorizare orizontală și tematică în cadrul Direcției B;

| — | Unitatea pentru evenimente din cadrul Direcției C a fost împărțită în două entități: Unitatea pentru evenimente și expoziții și Unitatea pentru campanii de informare; |
| --- | --- |

—

Unitatea pentru evenimente din cadrul Direcției C a fost împărțită în două entități: Unitatea pentru evenimente și expoziții și Unitatea pentru campanii de informare;

| — | Unitatea „Casa istoriei europene” a fost pusă sub responsabilitatea Direcției C — Relațiile cu cetățenii; |
| --- | --- |

—

Unitatea „Casa istoriei europene” a fost pusă sub responsabilitatea Direcției C — Relațiile cu cetățenii;

| — | Unitatea de monitorizare a opiniei publice a fost plasată sub responsabilitatea direcției generale; |
| --- | --- |

—

Unitatea de monitorizare a opiniei publice a fost plasată sub responsabilitatea direcției generale;

| — | Unitatea Programul de vizite al Uniunii Europene (EUVP) a fost plasată sub responsabilitatea direcției generale. |
| --- | --- |

—

Unitatea Programul de vizite al Uniunii Europene (EUVP) a fost plasată sub responsabilitatea direcției generale.

DG INLO

Pentru a face față provocărilor și cerințelor legate de un parc imobiliar tot mai consistent și în curs de îmbătrânire, Direcția pentru infrastructură a fost împărțită la 1 aprilie 2012 în două direcții separate, una însărcinată cu gestionarea proiectelor imobiliare (fiind creată apoi o unitate dedicate proiectelor imobiliare de la Strasbourg), iar cealaltă cu gestionarea și mentenanța clădirilor.

În ianuarie 2012 a fost creată, de asemenea, Direcția de resurse care gestionează la nivel central chestiunile legate de resursele umane, aspectele financiare, achizițiile publice, resursele informatice și serviciul EMAS. În acest context, au fost create unități de sprijin la nivel central: Unitatea de planificare, execuție și control bugetar, Unitatea de coordonare generală și Unitatea de contracte și achiziții publice. În iulie 2012, acestor servicii li s-a alăturat Unitatea pentru informatică și asistență TI.

DG TRAD

După crearea noii Direcții pentru resurse, structurile existente au fost reorganizate, iar noua Direcție C cuprinde acum patru unități, și anume: Unitatea de resurse umane, Unitatea de gestionare a resurselor financiare și de control, Unitatea pentru formare și stagii și Unitatea pentru informatică și asistență TI. Obiectivul acestor schimbări a fost de a asigura o abordare armonioasă a gestionării resurselor în întreaga direcție generală și de a-i alinia structura cu cea a altor direcții generale.

În plus, a fost creată o nouă Unitate de editare, care contribuie la îmbunătățirea eficienței prin creșterea calității textelor sursă care urmează a fi traduse în unitățile lingvistice.

DG INTE

Direcția pentru resurse a fost înființată la începutul lui 2012. Recrutarea personalului pentru ocuparea diverselor posturi din unitățile nou-create din direcție a fost aproape finalizată până la sfârșitul anului.

În august 2012 a fost creată în cadrul Direcției de organizare și programare o Unitate de formare online cu scopul de a crește numărul de interpreți calificați în toate limbile de lucru, pentru a sprijini eforturile direcției generale în cea ce privește organizarea înlocuirilor și recrutarea.

DG ITEC

Crearea Direcției pentru resurse la sfârșitul lui 2011 a determinat crearea a 4 unități în această direcție, pentru care a fost numit câte un șef de unitate în 2012. Unitățile au fost construite pe fundamentul resurselor existente, fără creșterea efectivelor.

În reuniunea sa din 2 iulie 2012, Biroul a decis să internalizeze o parte din activitățile TIC prestate de externi: această măsură, fără impact asupra bugetului, va duce la crearea a 60 de posturi permanente în 2013 și 2014.

Crearea la mijlocul anului a Unității pentru concepție și dezvoltare a permis consolidarea planificării, evaluărilor de oportunitate a cererilor de proiecte și monitorizarea programului TI.

---

(1)  JO L 298, 26.10.2012, p. 1.

(2)  JO L 362, 31.12.2012, p. 1.

(3)  Acordul interinstituțional din 17 mai 2006 între Parlamentul European, Consiliu și Comisie privind disciplina bugetară și buna gestiune financiară (JO C 139, 14.6.2006, p. 1).

(4)  Articolul 13 alineatele (1) și (4) din Regulamentul financiar.

(5)  Articolul 13 alineatul (1), articolul 13 alineatul (2) litera (a) și articolul 13 alineatul (5) din Regulamentul financiar.

(6)  Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consiliului din 25 iunie 2002 privind Regulamentul financiar aplicabil bugetului general al Comunităților Europene (JO L 248, 16.9.2002, p. 1).

(7)  Articolul 24 referitor la decizia autorității bugetare și articolul 43 referitor la decizia autorității bugetare de a transfera credite de rezervă din Regulamentul (CE, Euratom) nr. 1605/2002.

(8)  Decizie adoptată de instituție privind efectuarea unor transferuri de credite în cadrul unui articol.

(9)  Transfer de la postul 2001„Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung” la postul 2003„Achiziționarea de bunuri imobile”.

(10)  Cheltuielile de deplasare aferente exercițiului 2012 pot fi declarate până la 31 octombrie 2013.

(11)  NB: 754 de deputați în 2012 (736 în 2011).

(12)  O deplasare este clasificată în categoria „reuniuni ale grupurilor politice” chiar dacă deputatul a putut participa ulterior la o reuniune de comisie, și invers.

(13)  Acest post se referă în principal la agenții contractuali.

(14)  Acest post se referă în principal la serviciile externe de traducere.

(15)  Cifră revăzută în 2012,

(16)  Curtea de Conturi, Ombudsmanul, Centrul de Traduceri, reuniunile Comisiei la Luxemburg și parțial reuniunile Comitetului Regiunilor.

(17)  Grupa de funcții I corespunde sarcinilor manuale de sprijin administrativ, grupa de funcții II sarcinilor de birou, de secretariat, de gestionare a biroului și altor sarcini echivalente, grupa de funcții III sarcinilor de executare, de redactare, de contabilitate și altor sarcini tehnice echivalente, iar grupa de funcții IV corespunde sarcinilor administrative, de consiliere, lingvistice și sarcinilor tehnice echivalente.

(18)  NB: Veniturile alocate pentru acest post, care provin din contribuțiile părinților, s-au ridicat la 4 451 335 EUR.

(19)  NB: Acești indicatori reflectă un nou mod de defalcare bazat pe modulul respectiv din Streamline și nu pot fi comparate direct cu datele pentru 2011.

(20)  Medie calculată pe baza a 754 de deputați (inclusiv deputații care au contracte numai cu asistenți acreditați sau numai cu asistenți locali).

(21)  Acest nou concept pentru bibliotecă a fost adoptat de Birou la 4 iulie 2011.

(22)  O ICE este considerată reușită dacă organizatorii strâng declarații de sprijin din partea a un milion de cetățeni provenind din cel puțin opt state membre. După ce organizatorii prezintă suficient de multe declarații de sprijin și declarațiile de verificare din partea autorităților naționale, Comisia publică inițiativa în registrul său. Din acest moment, regulamentul prevede că Parlamentul dispune de trei luni pentru a organiza o audiere pe respectiva temă.

(23)  În momentul aderării efective, Parlamentul va începe să-i înlocuiască treptat pe agenții contractuali recrutând funcționari croați pe măsură ce se finalizează concursurile EPSO.

(24)  Sistemul Parlamentului de management de mediu.

---

ANEXA I

SITUAȚIA TRANSFERURILOR C DIN EXERCIȚIUL 2012

| (EUR) |
| --- |
| Nr. | La/de la
  capitolul/articolul/postul | Titlu | Suma intrată | Suma ieșită |
| C1 | de la postul | 2 0 0 1 01 | Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung: Luxemburg | | –2 000 000 |
| la capitolul | 20 | Clădiri și cheltuieli conexe | | |
| la postul | 2 0 2 2 03 | Curățenie și întreținere: Bruxelles | 2 000 000 | |
| C2 | de la postul | 1 0 1 0 02 | Asigurări de accident, de boală și alte cheltuieli de asigurări sociale: rambursarea cheltuielilor medicale | | – 230 000 |
| la capitolul | 10 | Membrii instituției | | |
| la articolul | 102 | Indemnizații tranzitorii | 230 000 | |
| C3 | de la capitolul | 10 1 | Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute | | – 450 000 |
| la capitolul | 23 | Cheltuieli administrative curente | | |
| la postul | 2 3 2 0 01 | Cheltuieli judiciare și daune: cheltuieli judiciare | 450 000 | |
| C4 | de la capitolul | 10 1 | Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute | | –75 000 |
| la capitolul | 32 | Expertiză și informare: achiziție, arhivare, producție și difuzare | | |
| la postul | 3 2 4 5 02 | Organizarea de colocvii, seminare și acțiuni culturale: premiul Saharov și cheltuieli de organizare a ceremoniei de acordare a premiului | 75 000 | |
| C5 | de la capitolul | 10 1 | Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute | | –9 985 000 |
| la capitolul | 21 | Informatică, echipamente și mobilier | | |
| la postul | 2 1 0 0 02 | Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației: telecomunicații | 7 926 000 | |
| la postul | 2 1 0 0 03 | Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației: utilizatori individuali și grupuri de utilizatori | 1 320 000 | |
| la postul | 2 1 0 2 01 | Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației: centrul informatic, telecomunicațiile și hardware și software | 739 000 | |
| C6 | de la capitolul | 10 1 | Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute | | –3 200 000 |
| la capitolul | 14 | Alte categorii de personal și servicii externe | | |
| la postul | 1 4 2 0 02 | Servicii externe: alte servicii de traducere și dactilografiere | 3 200 000 | |
| C7 | de la capitolul | 10 0 | Credite provizorii | | –10 192 015 |
| | 1 0 0 4 02 | Cheltuieli de deplasare ordinare: delegații parlamentare și instituții prevăzute în cadrul Convenției ACP-UE, precum și în cadrul Forumului euro-mediteranean | | –1 500 000 |
| la capitolul | 10 | Membrii instituției | | |
| la postul | 1 0 0 4 01 | Cheltuieli de deplasare ordinare: perioadele de sesiune, reuniuni ale comisiilor și ale delegațiilor acestora, reuniuni ale grupurilor politice și diverse | 9 400 000 | |
| la postul | 1 0 0 5 01 | Alte cheltuieli pentru deplasări: alte cheltuieli pentru deplasări | 2 292 015 | |
| C8 | de la capitolul | 10 0 | Credite provizorii | | –2 000 000 |
| la capitolul | 20 | Clădiri și cheltuieli conexe | | |
| la postul | 2007 | Amenajarea spațiilor | 2 000 000 | |
| C9 | de la capitolul | 2 3 5 0 02 | Telecomunicații: Strasbourg | | –98 924 |
| de la postul | 2 3 5 0 03 | Telecomunicații: Bruxelles | | –1 316 228 |
| de la postul | 2 3 5 0 04 | Telecomunicații: cheltuieli cu transmisiile de date (abonamente, costul comunicațiilor și exploatarea rețelelor de date) | | –1 314 848 |
| de la postul | 1 4 0 2 01 | Interpreți de conferință: interpreți și tehnicieni de conferință | | –3 100 000 |
| la capitolul | 21 | Informatică, echipamente și mobilier | | |
| la postul | 2 1 0 0 02 | Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației: telecomunicații | 1 800 000 | |
| la postul | 2 1 0 2 01 | Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației: centrul informatic, telecomunicațiile și hardware și software | 4 030 000 | |
| C10 | de la capitolul | 10 | Membrii instituției | | –2 697 516 |
| de la capitolul | 12 | Funcționari și agenți temporari | | –14 480 000 |
| de la capitolul | 14 | Alte categorii de personal și servicii externe | | –8 085 000 |
| de la capitolul | 16 | Alte cheltuieli privind persoanele care lucrează cu instituția | | – 280 000 |
| de la capitolul | 20 | Clădiri și cheltuieli conexe | | –5 065 000 |
| de la capitolul | 21 | Informatică, echipamente și mobilier | | – 900 000 |
| de la capitolul | 23 | Cheltuieli administrative curente | | –1 887 136 |
| de la capitolul | 30 | Reuniuni și conferințe | | –3 666 387 |
| de la capitolul | 32 | Expertizăși informare: achiziție, arhivare, producție și difuzare | | –1 641 600 |
| de la capitolul | 40 | Cheltuieli specifice ale anumitor instituții și ale anumitor organe | | – 297 361 |
| de la capitolul | 42 | Cheltuieli aferente asistenților parlamentari | | –6 000 000 |
| la capitolul | 20 | Clădiri și cheltuieli conexe | | |
| la postul | 2001 | Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung | 10 000 000 | |
| la postul | 2003 | Achiziționarea de bunuri imobile | 35 000 000 | |
| Valoarea totală a sumelor care au făcut obiectul unor transferuri de tip C | 80 462 015 | –80 462 015 |

(EUR)

Nr.

La/de la

capitolul/articolul/postul

Titlu

Suma intrată

Suma ieșită

C1

de la postul

2 0 0 1 01

Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung: Luxemburg

–2 000 000

la capitolul

20

Clădiri și cheltuieli conexe

la postul

2 0 2 2 03

Curățenie și întreținere: Bruxelles

2 000 000

C2

de la postul

1 0 1 0 02

Asigurări de accident, de boală și alte cheltuieli de asigurări sociale: rambursarea cheltuielilor medicale

– 230 000

la capitolul

10

Membrii instituției

la articolul

102

Indemnizații tranzitorii

230 000

C3

de la capitolul

10 1

Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute

– 450 000

la capitolul

23

Cheltuieli administrative curente

la postul

2 3 2 0 01

Cheltuieli judiciare și daune: cheltuieli judiciare

450 000

C4

de la capitolul

10 1

Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute

–75 000

la capitolul

32

Expertiză și informare: achiziție, arhivare, producție și difuzare

la postul

3 2 4 5 02

Organizarea de colocvii, seminare și acțiuni culturale: premiul Saharov și cheltuieli de organizare a ceremoniei de acordare a premiului

75 000

C5

de la capitolul

10 1

Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute

–9 985 000

la capitolul

21

Informatică, echipamente și mobilier

la postul

2 1 0 0 02

Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației: telecomunicații

7 926 000

la postul

2 1 0 0 03

Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației: utilizatori individuali și grupuri de utilizatori

1 320 000

la postul

2 1 0 2 01

Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației: centrul informatic, telecomunicațiile și hardware și software

739 000

C6

de la capitolul

10 1

Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute

–3 200 000

la capitolul

14

Alte categorii de personal și servicii externe

la postul

1 4 2 0 02

Servicii externe: alte servicii de traducere și dactilografiere

3 200 000

C7

de la capitolul

10 0

Credite provizorii

–10 192 015

1 0 0 4 02

Cheltuieli de deplasare ordinare: delegații parlamentare și instituții prevăzute în cadrul Convenției ACP-UE, precum și în cadrul Forumului euro-mediteranean

–1 500 000

la capitolul

10

Membrii instituției

la postul

1 0 0 4 01

Cheltuieli de deplasare ordinare: perioadele de sesiune, reuniuni ale comisiilor și ale delegațiilor acestora, reuniuni ale grupurilor politice și diverse

9 400 000

la postul

1 0 0 5 01

Alte cheltuieli pentru deplasări: alte cheltuieli pentru deplasări

2 292 015

C8

de la capitolul

10 0

Credite provizorii

–2 000 000

la capitolul

20

Clădiri și cheltuieli conexe

la postul

2007

Amenajarea spațiilor

2 000 000

C9

de la capitolul

2 3 5 0 02

Telecomunicații: Strasbourg

–98 924

de la postul

2 3 5 0 03

Telecomunicații: Bruxelles

–1 316 228

de la postul

2 3 5 0 04

Telecomunicații: cheltuieli cu transmisiile de date (abonamente, costul comunicațiilor și exploatarea rețelelor de date)

–1 314 848

de la postul

1 4 0 2 01

Interpreți de conferință: interpreți și tehnicieni de conferință

–3 100 000

la capitolul

21

Informatică, echipamente și mobilier

la postul

2 1 0 0 02

Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației: telecomunicații

1 800 000

la postul

2 1 0 2 01

Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației: centrul informatic, telecomunicațiile și hardware și software

4 030 000

C10

de la capitolul

10

Membrii instituției

–2 697 516

de la capitolul

12

Funcționari și agenți temporari

–14 480 000

de la capitolul

14

Alte categorii de personal și servicii externe

–8 085 000

de la capitolul

16

Alte cheltuieli privind persoanele care lucrează cu instituția

– 280 000

de la capitolul

20

Clădiri și cheltuieli conexe

–5 065 000

de la capitolul

21

Informatică, echipamente și mobilier

– 900 000

de la capitolul

23

Cheltuieli administrative curente

–1 887 136

de la capitolul

30

Reuniuni și conferințe

–3 666 387

de la capitolul

32

Expertizăși informare: achiziție, arhivare, producție și difuzare

–1 641 600

de la capitolul

40

Cheltuieli specifice ale anumitor instituții și ale anumitor organe

– 297 361

de la capitolul

42

Cheltuieli aferente asistenților parlamentari

–6 000 000

la capitolul

20

Clădiri și cheltuieli conexe

la postul

2001

Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung

10 000 000

la postul

2003

Achiziționarea de bunuri imobile

35 000 000

Valoarea totală a sumelor care au făcut obiectul unor transferuri de tip C

80 462 015

–80 462 015

---

ANEXA II

SITUAȚIA TRANSFERURILOR P DIN EXERCIȚIUL 2012

| (EUR) |
| --- |
| Nr. | Capitol/Articol/Post | Suma |
| Transferuri de credite curente |
| P1 | În cadrul articolului 210 | |
| de la postul | 2 1 0 0 02 | Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației: telecomunicații | –3 517 300 |
| la postul | 2 1 0 2 01 | Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației: centrul informatic, telecomunicațiile și hardware și software | 3 517 300 |
| P2 | În cadrul articolului 324 | |
| de la postul | 3240 | Jurnalul Oficial | – 500 000 |
| la postul | 3 2 4 1 01 | Publicații electronice și tradiționale — editare | 500 000 |
| P3 | În cadrul articolului 422 | |
| de la postul | 4 2 2 0 01 | Asistență parlamentară: asistenți locali | – 500 000 |
| la postul | 4222 | Diferențe de curs valutar | 500 000 |
| P4 | În cadrul articolului 324 | |
| de la postul | 3240 | Jurnalul Oficial | – 500 000 |
| la postul | 3 2 4 1 01 | Publicații electronice și tradiționale — editare | 500 000 |
| P5 | În cadrul articolului 324 | |
| de la postul | 3 2 4 8 01 | Cheltuieli pentru informare audiovizuală: coproducția și difuzarea de programe audiovizuale | –1 264 475 |
| la postul | 3 2 4 2 02 | Cheltuieli de publicare, informare și participare la manifestări publice: informații în format electronic (internet) | 954 475 |
| la postul | 3 2 4 5 01 | Organizarea de colocvii, seminare și acțiuni culturale: subvenții pentru organizarea de colocvii și seminare naționale sau multinaționale ale multiplicatorilor de opinie din statele membre; cheltuieli aferente organizării de colocvii și simpozioane parlamentare | 310 000 |
| P7 | În cadrul articolului 422 | |
| de la postul | 4 2 2 0 01 | Asistență parlamentară: asistenți locali | – 300 000 |
| la postul | 4222 | Diferențe de curs valutar | 300 000 |
| P8 | În cadrul articolului 200 | |
| de la postul | 2 0 0 0 01 | Chirii: Luxemburg | – 500 000 |
| de la postul | 2 0 0 0 03 | Chirii: Bruxelles | –1 900 000 |
| de la postul | 2 0 0 0 04 | Chirii: birourile de informare | –1 353 000 |
| la postul | 2003 | Achiziționarea de bunuri imobile | 3 753 000 |
| P9 | În cadrul articolului 324 | |
| de la postul | 3 2 4 2 03 | Cheltuieli de publicare, informare și participare la manifestări publice: Observatorul legislativ (OEIL) | –45 000 |
| la postul | 3 2 4 1 02 | Publicații electronice și tradiționale — traducere | 45 000 |
| Totalul transferurilor de credite curente | 10 379 775 |
| Transferuri de credite din veniturile alocate reportate |
| P6 | În cadrul articolului 200 | |
| de la postul | 2001 | Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung | –88 924 943 |
| la postul | 2003 | Achiziționarea de bunuri imobile | 88 924 943 |
| Totalul transferurilor de credite din veniturile alocate reportate | 88 924 943 |
| Valoarea totală a sumelor care au făcut obiectul unor transferuri de tip P | 99 304 718 |

(EUR)

Nr.

Capitol/Articol/Post

Suma

Transferuri de credite curente

P1

În cadrul articolului 210

de la postul

2 1 0 0 02

Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației: telecomunicații

–3 517 300

la postul

2 1 0 2 01

Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației: centrul informatic, telecomunicațiile și hardware și software

3 517 300

P2

În cadrul articolului 324

de la postul

3240

Jurnalul Oficial

– 500 000

la postul

3 2 4 1 01

Publicații electronice și tradiționale — editare

500 000

P3

În cadrul articolului 422

de la postul

4 2 2 0 01

Asistență parlamentară: asistenți locali

– 500 000

la postul

4222

Diferențe de curs valutar

500 000

P4

În cadrul articolului 324

de la postul

3240

Jurnalul Oficial

– 500 000

la postul

3 2 4 1 01

Publicații electronice și tradiționale — editare

500 000

P5

În cadrul articolului 324

de la postul

3 2 4 8 01

Cheltuieli pentru informare audiovizuală: coproducția și difuzarea de programe audiovizuale

–1 264 475

la postul

3 2 4 2 02

Cheltuieli de publicare, informare și participare la manifestări publice: informații în format electronic (internet)

954 475

la postul

3 2 4 5 01

Organizarea de colocvii, seminare și acțiuni culturale: subvenții pentru organizarea de colocvii și seminare naționale sau multinaționale ale multiplicatorilor de opinie din statele membre; cheltuieli aferente organizării de colocvii și simpozioane parlamentare

310 000

P7

În cadrul articolului 422

de la postul

4 2 2 0 01

Asistență parlamentară: asistenți locali

– 300 000

la postul

4222

Diferențe de curs valutar

300 000

P8

În cadrul articolului 200

de la postul

2 0 0 0 01

Chirii: Luxemburg

– 500 000

de la postul

2 0 0 0 03

Chirii: Bruxelles

–1 900 000

de la postul

2 0 0 0 04

Chirii: birourile de informare

–1 353 000

la postul

2003

Achiziționarea de bunuri imobile

3 753 000

P9

În cadrul articolului 324

de la postul

3 2 4 2 03

Cheltuieli de publicare, informare și participare la manifestări publice: Observatorul legislativ (OEIL)

–45 000

la postul

3 2 4 1 02

Publicații electronice și tradiționale — traducere

45 000

Totalul transferurilor de credite curente

10 379 775

Transferuri de credite din veniturile alocate reportate

P6

În cadrul articolului 200

de la postul

2001

Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung

–88 924 943

la postul

2003

Achiziționarea de bunuri imobile

88 924 943

Totalul transferurilor de credite din veniturile alocate reportate

88 924 943

Valoarea totală a sumelor care au făcut obiectul unor transferuri de tip P

99 304 718

---

ANEXA III

EXECUȚIA CREDITELOR ÎN 2012

| (EUR) |
| --- |
| Post | Titlu | Credite inițiale | Transferuri | Credite finale | Suma angajată | Utilizare (%) |
| 1000 | Indemnizații | 69 880 000 | – 700 000 | 69 180 000 | 69 107 538 | 99,9 % |
| 1004 | Cheltuieli de deplasare ordinare | 64 203 310 | 7 900 000 | 72 103 310 | 72 103 309 | 100,0 % |
| 1005 | Alte cheltuieli pentru deplasări | 4 488 082 | 2 292 015 | 6 780 097 | 6 778 861 | 100,0 % |
| 1006 | Indemnizație pentru cheltuieli generale | 39 275 428 | – 200 000 | 39 075 428 | 39 000 932 | 99,8 % |
| 1007 | Indemnizații pentru exercitarea funcțiilor | 181 000 | –4 000 | 177 000 | 173 914 | 98,3 % |
| 1010 | Asigurări de accident, de boală și alte cheltuieli de asigurări sociale | 3 282 540 | – 630 000 | 2 652 540 | 2 399 615 | 90,5 % |
| 1012 | Intervenții specifice în beneficiul deputaților cu handicap | 384 000 | – 100 000 | 284 000 | 241 864 | 85,2 % |
| 1020 | Indemnizații tranzitorii | 490 000 | 110 000 | 600 000 | 566 485 | 94,4 % |
| 1030 | Pensii pentru limită de vârstă | 11 084 000 | – 951 016 | 10 132 984 | 10 086 747 | 99,5 % |
| 1031 | Pensii de invaliditate | 418 000 | –62 400 | 355 600 | 333 371 | 93,7 % |
| 1032 | Pensii de urmaș | 2 930 000 | – 150 600 | 2 779 400 | 2 759 882 | 99,3 % |
| 1033 | Regimul facultativ de pensii al membrilor | 46 000 | –9 500 | 36 500 | 35 654 | 97,7 % |
| 1050 | Cursuri de limbi străine și informatică | 700 000 | 0 | 700 000 | 678 941 | 97,0 % |
| 1080 | Diferențe de curs valutar | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1090 | Credit provizoriu | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1091 | Credite provizorii pentru cei 18 deputați — Tratatul de la Lisabona | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1200 | Remunerații și indemnizații | 569 732 297 | –13 000 000 | 556 732 297 | 555 375 070 | 99,8 % |
| 1202 | Ore suplimentare plătite | 455 200 | – 280 000 | 175 200 | 175 000 | 99,9 % |
| 1204 | Drepturi conexe începerii activității, transferului și încetării activității | 5 035 000 | –1 200 000 | 3 835 000 | 3 835 000 | 100,0 % |
| 1220 | Indemnizații în caz de pensionare în interes de serviciu | 402 000 | 0 | 402 000 | 363 780 | 90,5 % |
| 1222 | Indemnizații pentru încetarea definitivă a activității și sistemul special de pensionare pentru funcționari și agenți temporari | 1 097 000 | 0 | 1 097 000 | 951 912 | 86,8 % |
| 124 | Credit provizoriu | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1400 | Alți agenți | 36 848 800 | –1 200 000 | 35 648 800 | 34 790 888 | 97,6 % |
| 1402 | Interpreți de conferință | 53 000 000 | –6 500 000 | 46 500 000 | 46 000 000 | 98,9 % |
| 1404 | Stagii, subvenții și schimburi de funcționari | 7 961 520 | –1 550 000 | 6 411 520 | 6 264 848 | 97,7 % |
| 1406 | Observatori | 1 200 000 | – 735 000 | 465 000 | 465 000 | 100,0 % |
| 1407 | Indemnizație de formare (programul de instruire al Parlamentului European) | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1420 | Servicii externe | 13 370 000 | 2 000 000 | 15 370 000 | 14 587 633 | 94,9 % |
| 1422 | Activități de cooperare interinstituțională în domeniul lingvistic | 383 000 | 0 | 383 000 | 374 729 | 97,8 % |
| 144 | Credit provizoriu | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 1610 | Cheltuieli de recrutare | 402 775 | – 100 000 | 302 775 | 280 000 | 92,5 % |
| 1612 | Perfecționare profesională | 4 400 000 | 0 | 4 400 000 | 4 177 428 | 94,9 % |
| 1630 | Serviciul social | 711 500 | 0 | 711 500 | 528 784 | 74,3 % |
| 1631 | Mobilitate | 996 000 | – 180 000 | 816 000 | 619 772 | 76,0 % |
| 1632 | Relații sociale între membrii personalului și alte intervenții sociale | 310 400 | 0 | 310 400 | 290 634 | 93,6 % |
| 1650 | Serviciul medical | 1 135 000 | 0 | 1 135 000 | 1 002 408 | 88,3 % |
| 1652 | Cheltuieli de funcționare curentă pentru restaurante și cantine | 3 960 000 | 0 | 3 960 000 | 3 960 000 | 100,0 % |
| 1654 | Centrul pentru copii preșcolari și creșele de zi aprobate | 6 010 775 | 0 | 6 010 775 | 5 840 796 | 97,2 % |
| 2000 | Chirii | 34 131 999 | –3 753 000 | 30 378 999 | 30 359 988 | 99,9 % |
| 2001 | Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung | 25 910 000 | 8 000 000 | 33 910 000 | 33 910 000 | 100,0 % |
| 2003 | Achiziționarea de bunuri imobile | 0 | 38 753 000 | 38 753 000 | 38 753 000 | 100,0 % |
| 2005 | Construcția de clădiri | 6 995 000 | -2 300 000 | 4 695 000 | 4 583 616 | 97,6 % |
| 2007 | Amenajarea spațiilor | 33 625 000 | 2 000 000 | 35 625 000 | 34 811 824 | 97,7 % |
| 2008 | Gestiune imobiliară specifică | 5 100 000 | – 460 000 | 4 640 000 | 4 207 679 | 90,7 % |
| 2022 | Întreținerea, mentenanța, gestionarea și curățenia clădirilor | 46 965 000 | 2 000 000 | 48 965 000 | 48 638 644 | 99,3 % |
| 2024 | Consumul de energie | 18 435 000 | 0 | 18 435 000 | 17 692 010 | 96,0 % |
| 2026 | Securitatea și supravegherea clădirilor | 38 405 857 | –2 305 000 | 36 100 857 | 35 023 714 | 97,0 % |
| 2028 | Asigurări | 953 000 | 0 | 953 000 | 884 452 | 92,8 % |
| 2100 | Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației | 37 392 000 | 7 528 700 | 44 920 700 | 44 585 309 | 99,3 % |
| 2102 | Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației | 62 933 000 | 8 286 300 | 71 219 300 | 70 511 060 | 99,0 % |
| 2120 | Mobilier | 3 277 500 | – 900 000 | 2 377 500 | 2 040 859 | 85,8 % |
| 2140 | Echipament și instalații tehnice | 19 983 124 | 0 | 19 983 124 | 19 562 815 | 97,9 % |
| 2160 | Mijloace de transport | 6 270 000 | 0 | 6 270 000 | 6 104 391 | 97,4 % |
| 2300 | Papetărie, materiale de birou și consumabile diverse | 2 608 000 | – 475 000 | 2 133 000 | 2 010 714 | 94,3 % |
| 2310 | Cheltuieli financiare | 170 000 | – 153 136 | 16 864 | 16 864 | 100,0 % |
| 2320 | Cheltuieli judiciare și daune | 1 314 000 | 440 000 | 1 754 000 | 1 433 604 | 81,7 % |
| 2350 | Telecomunicații | 7 441 000 | –2 730 000 | 4 711 000 | 4 456 154 | 94,6 % |
| 2360 | Francarea corespondenței și cheltuieli de expediere | 352 500 | –14 000 | 338 500 | 271 283 | 80,1 % |
| 2370 | Mutări | 950 000 | – 125 000 | 825 000 | 760 360 | 92,2 % |
| 2380 | Alte cheltuieli administrative | 784 500 | – 250 000 | 534 500 | 438 223 | 82,0 % |
| 239 | Sistemul de compensare a emisiilor de dioxid de carbon în cadrul Parlamentului European | 950 000 | – 860 000 | 90 000 | 89 559 | 99,5 % |
| 3000 | Cheltuieli de misiune și de deplasare între cele trei locuri de desfășurare a activității ale personalului | 29 070 000 | –3 000 000 | 26 070 000 | 25 600 000 | 98,2 % |
| 3020 | Cheltuieli de protocol și de reprezentare | 1 361 350 | –90 000 | 1 271 350 | 997 012 | 78,4 % |
| 3040 | Cheltuieli diverse aferente reuniunilor interne | 2 600 000 | 0 | 2 600 000 | 2 598 000 | 99,9 % |
| 3042 | Reuniuni, congrese și conferințe | 1 396 000 | 0 | 1 396 000 | 927 388 | 66,4 % |
| 3044 | Cheltuieli diverse de organizare a Conferinței parlamentare privind OMC, precum și a altor reuniuni ale delegațiilor interparlamentare, ad hoc și OMC | 860 000 | – 300 000 | 560 000 | 304 126 | 54,3 % |
| 3046 | Cheltuieli diverse de organizare a reuniunilor Adunării Parlamentare Paritare ACP-UE | 400 000 | – 200 000 | 200 000 | 103 016 | 51,5 % |
| 3047 | Cheltuieli diverse de organizare a reuniunilor Adunării Parlamentare Eurolat | 82 000 | 0 | 82 000 | 80 952 | 98,7 % |
| 3048 | Cheltuieli diverse de organizare a Adunării Parlamentare a Uniunii pentru Mediterana | 220 000 | 0 | 220 000 | 7 218 | 3,3 % |
| 3049 | Cheltuieli pentru serviciile agențiilor de voiaj | 2 083 000 | –76 387 | 2 006 613 | 2 006 613 | 100,0 % |
| 3200 | Achiziționarea de servicii de expertiză | 11 420 000 | – 913 000 | 10 507 000 | 9 802 865 | 93,3 % |
| 3220 | Cheltuieli de documentare și ale bibliotecii | 4 516 686 | – 418 600 | 4 098 086 | 3 974 137 | 97,0 % |
| 3222 | Cheltuieli pentru fondul de arhivă | 1 932 500 | 0 | 1 932 500 | 1 600 768 | 82,8 % |
| 323 | Relațiile cu parlamentele țărilor terțe și sprijin pentru democrația parlamentară | 535 000 | 0 | 535 000 | 409 936 | 76,6 % |
| 3240 | Jurnalul Oficial | 5 056 000 | –1 000 000 | 4 056 000 | 4 055 500 | 100,0 % |
| 3241 | Publicații electronice și tradiționale | 4 760 000 | 1 045 000 | 5 805 000 | 5 689 769 | 98,0 % |
| 3242 | Cheltuieli de publicare, informare și participare la manifestări publice | 21 626 000 | 879 475 | 22 505 475 | 22 124 435 | 98,3 % |
| 3243 | Parlamentarium — Centrul pentru vizitatori al Parlamentului European | 3 600 000 | 0 | 3 600 000 | 3 462 168 | 96,2 % |
| 3244 | Organizarea și primirea grupurilor de vizitatori, programul Euroscola și invitații adresate multiplicatorilor de opinie din țări terțe | 28 940 000 | 0 | 28 940 000 | 27 985 491 | 96,7 % |
| 3245 | Organizarea de colocvii, seminarii și acțiuni culturale | 3 696 650 | 385 000 | 4 081 650 | 3 664 748 | 89,8 % |
| 3246 | Postul de televiziune al Parlamentului (Web TV) | 8 500 000 | 0 | 8 500 000 | 8 391 152 | 98,7 % |
| 3248 | Cheltuieli pentru informare audiovizuală | 14 760 000 | –1 264 475 | 13 495 525 | 13 369 011 | 99,1 % |
| 3249 | Schimburi de informații cu parlamentele naționale | 675 000 | – 280 000 | 395 000 | 337 336 | 85,4 % |
| 325 | Cheltuieli aferente birourilor de informare | 1 100 000 | 0 | 1 100 000 | 1 100 000 | 100,0 % |
| 4000 | Cheltuieli administrative de funcționare, activități politice și de informare ale grupurilor politice și ale deputaților neafiliați | 57 165 000 | – 102 633 | 57 062 367 | 57 062 367 | 100,0 % |
| 4020 | Contribuții în beneficiul partidelor politice europene | 18 900 000 | 0 | 18 900 000 | 18 900 000 | 100,0 % |
| 403 | Contribuții la fundațiile politice europene | 12 150 000 | – 194 728 | 11 955 272 | 11 955 272 | 100,0 % |
| 4220 | Asistență parlamentară | 190 340 175 | –6 800 000 | 183 540 175 | 179 753 670 | 97,9 % |
| 4222 | Diferențe de curs valutar | 500 000 | 800 000 | 1 300 000 | 1 118 152 | 86,0 % |
| 4400 | Cheltuieli aferente reuniunilor și altor activități ale foștilor deputați | 200 000 | 0 | 200 000 | 200 000 | 100,0 % |
| 4420 | Costul reuniunilor și al altor activități ale Asociației Parlamentare Europene | 160 000 | 0 | 160 000 | 160 000 | 100,0 % |
| 10 0 | Credite provizorii | 14 118 481 | –12 192 015 | 1 926 466 | 0 | — |
| 10 1 | Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute | 15 374 172 | –13 710 000 | 1 664 172 | 0 | — |
| 10 3 | Rezervă pentru extindere | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 10 4 | Rezervă pentru politica de informare și de comunicare | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 10 5 | Credit provizoriu pentru imobile | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 10 6 | Rezervă pentru noi obiective prioritare în curs de dezvoltare | 0 | 0 | 0 | 0 | — |
| 10 8 | Rezervă EMAS | 50 000 | 0 | 50 000 | 0 | — |
| TOTAL | 1 717 868 121 | 0 | 1 717 868 121 | 1 693 038 015 | 98,6 % |

(EUR)

Post

Titlu

Credite inițiale

Transferuri

Credite finale

Suma angajată

Utilizare (%)

1000

Indemnizații

69 880 000

– 700 000

69 180 000

69 107 538

99,9 %

1004

Cheltuieli de deplasare ordinare

64 203 310

7 900 000

72 103 310

72 103 309

100,0 %

1005

Alte cheltuieli pentru deplasări

4 488 082

2 292 015

6 780 097

6 778 861

100,0 %

1006

Indemnizație pentru cheltuieli generale

39 275 428

– 200 000

39 075 428

39 000 932

99,8 %

1007

Indemnizații pentru exercitarea funcțiilor

181 000

–4 000

177 000

173 914

98,3 %

1010

Asigurări de accident, de boală și alte cheltuieli de asigurări sociale

3 282 540

– 630 000

2 652 540

2 399 615

90,5 %

1012

Intervenții specifice în beneficiul deputaților cu handicap

384 000

– 100 000

284 000

241 864

85,2 %

1020

Indemnizații tranzitorii

490 000

110 000

600 000

566 485

94,4 %

1030

Pensii pentru limită de vârstă

11 084 000

– 951 016

10 132 984

10 086 747

99,5 %

1031

Pensii de invaliditate

418 000

–62 400

355 600

333 371

93,7 %

1032

Pensii de urmaș

2 930 000

– 150 600

2 779 400

2 759 882

99,3 %

1033

Regimul facultativ de pensii al membrilor

46 000

–9 500

36 500

35 654

97,7 %

1050

Cursuri de limbi străine și informatică

700 000

0

700 000

678 941

97,0 %

1080

Diferențe de curs valutar

0

0

0

0

—

1090

Credit provizoriu

0

0

0

0

—

1091

Credite provizorii pentru cei 18 deputați — Tratatul de la Lisabona

0

0

0

0

—

1200

Remunerații și indemnizații

569 732 297

–13 000 000

556 732 297

555 375 070

99,8 %

1202

Ore suplimentare plătite

455 200

– 280 000

175 200

175 000

99,9 %

1204

Drepturi conexe începerii activității, transferului și încetării activității

5 035 000

–1 200 000

3 835 000

3 835 000

100,0 %

1220

Indemnizații în caz de pensionare în interes de serviciu

402 000

0

402 000

363 780

90,5 %

1222

Indemnizații pentru încetarea definitivă a activității și sistemul special de pensionare pentru funcționari și agenți temporari

1 097 000

0

1 097 000

951 912

86,8 %

124

Credit provizoriu

0

0

0

0

—

1400

Alți agenți

36 848 800

–1 200 000

35 648 800

34 790 888

97,6 %

1402

Interpreți de conferință

53 000 000

–6 500 000

46 500 000

46 000 000

98,9 %

1404

Stagii, subvenții și schimburi de funcționari

7 961 520

–1 550 000

6 411 520

6 264 848

97,7 %

1406

Observatori

1 200 000

– 735 000

465 000

465 000

100,0 %

1407

Indemnizație de formare (programul de instruire al Parlamentului European)

0

0

0

0

—

1420

Servicii externe

13 370 000

2 000 000

15 370 000

14 587 633

94,9 %

1422

Activități de cooperare interinstituțională în domeniul lingvistic

383 000

0

383 000

374 729

97,8 %

144

Credit provizoriu

0

0

0

0

—

1610

Cheltuieli de recrutare

402 775

– 100 000

302 775

280 000

92,5 %

1612

Perfecționare profesională

4 400 000

0

4 400 000

4 177 428

94,9 %

1630

Serviciul social

711 500

0

711 500

528 784

74,3 %

1631

Mobilitate

996 000

– 180 000

816 000

619 772

76,0 %

1632

Relații sociale între membrii personalului și alte intervenții sociale

310 400

0

310 400

290 634

93,6 %

1650

Serviciul medical

1 135 000

0

1 135 000

1 002 408

88,3 %

1652

Cheltuieli de funcționare curentă pentru restaurante și cantine

3 960 000

0

3 960 000

3 960 000

100,0 %

1654

Centrul pentru copii preșcolari și creșele de zi aprobate

6 010 775

0

6 010 775

5 840 796

97,2 %

2000

Chirii

34 131 999

–3 753 000

30 378 999

30 359 988

99,9 %

2001

Plata chiriei pentru locațiunea pe termen lung

25 910 000

8 000 000

33 910 000

33 910 000

100,0 %

2003

Achiziționarea de bunuri imobile

0

38 753 000

38 753 000

38 753 000

100,0 %

2005

Construcția de clădiri

6 995 000

-2 300 000

4 695 000

4 583 616

97,6 %

2007

Amenajarea spațiilor

33 625 000

2 000 000

35 625 000

34 811 824

97,7 %

2008

Gestiune imobiliară specifică

5 100 000

– 460 000

4 640 000

4 207 679

90,7 %

2022

Întreținerea, mentenanța, gestionarea și curățenia clădirilor

46 965 000

2 000 000

48 965 000

48 638 644

99,3 %

2024

Consumul de energie

18 435 000

0

18 435 000

17 692 010

96,0 %

2026

Securitatea și supravegherea clădirilor

38 405 857

–2 305 000

36 100 857

35 023 714

97,0 %

2028

Asigurări

953 000

0

953 000

884 452

92,8 %

2100

Hardware și software pentru tehnologiile informației și inovației

37 392 000

7 528 700

44 920 700

44 585 309

99,3 %

2102

Servicii externe pentru tehnologiile informației și inovației

62 933 000

8 286 300

71 219 300

70 511 060

99,0 %

2120

Mobilier

3 277 500

– 900 000

2 377 500

2 040 859

85,8 %

2140

Echipament și instalații tehnice

19 983 124

0

19 983 124

19 562 815

97,9 %

2160

Mijloace de transport

6 270 000

0

6 270 000

6 104 391

97,4 %

2300

Papetărie, materiale de birou și consumabile diverse

2 608 000

– 475 000

2 133 000

2 010 714

94,3 %

2310

Cheltuieli financiare

170 000

– 153 136

16 864

16 864

100,0 %

2320

Cheltuieli judiciare și daune

1 314 000

440 000

1 754 000

1 433 604

81,7 %

2350

Telecomunicații

7 441 000

–2 730 000

4 711 000

4 456 154

94,6 %

2360

Francarea corespondenței și cheltuieli de expediere

352 500

–14 000

338 500

271 283

80,1 %

2370

Mutări

950 000

– 125 000

825 000

760 360

92,2 %

2380

Alte cheltuieli administrative

784 500

– 250 000

534 500

438 223

82,0 %

239

Sistemul de compensare a emisiilor de dioxid de carbon în cadrul Parlamentului European

950 000

– 860 000

90 000

89 559

99,5 %

3000

Cheltuieli de misiune și de deplasare între cele trei locuri de desfășurare a activității ale personalului

29 070 000

–3 000 000

26 070 000

25 600 000

98,2 %

3020

Cheltuieli de protocol și de reprezentare

1 361 350

–90 000

1 271 350

997 012

78,4 %

3040

Cheltuieli diverse aferente reuniunilor interne

2 600 000

0

2 600 000

2 598 000

99,9 %

3042

Reuniuni, congrese și conferințe

1 396 000

0

1 396 000

927 388

66,4 %

3044

Cheltuieli diverse de organizare a Conferinței parlamentare privind OMC, precum și a altor reuniuni ale delegațiilor interparlamentare, ad hoc și OMC

860 000

– 300 000

560 000

304 126

54,3 %

3046

Cheltuieli diverse de organizare a reuniunilor Adunării Parlamentare Paritare ACP-UE

400 000

– 200 000

200 000

103 016

51,5 %

3047

Cheltuieli diverse de organizare a reuniunilor Adunării Parlamentare Eurolat

82 000

0

82 000

80 952

98,7 %

3048

Cheltuieli diverse de organizare a Adunării Parlamentare a Uniunii pentru Mediterana

220 000

0

220 000

7 218

3,3 %

3049

Cheltuieli pentru serviciile agențiilor de voiaj

2 083 000

–76 387

2 006 613

2 006 613

100,0 %

3200

Achiziționarea de servicii de expertiză

11 420 000

– 913 000

10 507 000

9 802 865

93,3 %

3220

Cheltuieli de documentare și ale bibliotecii

4 516 686

– 418 600

4 098 086

3 974 137

97,0 %

3222

Cheltuieli pentru fondul de arhivă

1 932 500

0

1 932 500

1 600 768

82,8 %

323

Relațiile cu parlamentele țărilor terțe și sprijin pentru democrația parlamentară

535 000

0

535 000

409 936

76,6 %

3240

Jurnalul Oficial

5 056 000

–1 000 000

4 056 000

4 055 500

100,0 %

3241

Publicații electronice și tradiționale

4 760 000

1 045 000

5 805 000

5 689 769

98,0 %

3242

Cheltuieli de publicare, informare și participare la manifestări publice

21 626 000

879 475

22 505 475

22 124 435

98,3 %

3243

Parlamentarium — Centrul pentru vizitatori al Parlamentului European

3 600 000

0

3 600 000

3 462 168

96,2 %

3244

Organizarea și primirea grupurilor de vizitatori, programul Euroscola și invitații adresate multiplicatorilor de opinie din țări terțe

28 940 000

0

28 940 000

27 985 491

96,7 %

3245

Organizarea de colocvii, seminarii și acțiuni culturale

3 696 650

385 000

4 081 650

3 664 748

89,8 %

3246

Postul de televiziune al Parlamentului (Web TV)

8 500 000

0

8 500 000

8 391 152

98,7 %

3248

Cheltuieli pentru informare audiovizuală

14 760 000

–1 264 475

13 495 525

13 369 011

99,1 %

3249

Schimburi de informații cu parlamentele naționale

675 000

– 280 000

395 000

337 336

85,4 %

325

Cheltuieli aferente birourilor de informare

1 100 000

0

1 100 000

1 100 000

100,0 %

4000

Cheltuieli administrative de funcționare, activități politice și de informare ale grupurilor politice și ale deputaților neafiliați

57 165 000

– 102 633

57 062 367

57 062 367

100,0 %

4020

Contribuții în beneficiul partidelor politice europene

18 900 000

0

18 900 000

18 900 000

100,0 %

403

Contribuții la fundațiile politice europene

12 150 000

– 194 728

11 955 272

11 955 272

100,0 %

4220

Asistență parlamentară

190 340 175

–6 800 000

183 540 175

179 753 670

97,9 %

4222

Diferențe de curs valutar

500 000

800 000

1 300 000

1 118 152

86,0 %

4400

Cheltuieli aferente reuniunilor și altor activități ale foștilor deputați

200 000

0

200 000

200 000

100,0 %

4420

Costul reuniunilor și al altor activități ale Asociației Parlamentare Europene

160 000

0

160 000

160 000

100,0 %

10 0

Credite provizorii

14 118 481

–12 192 015

1 926 466

0

—

10 1

Rezervă pentru cheltuieli neprevăzute

15 374 172

–13 710 000

1 664 172

0

—

10 3

Rezervă pentru extindere

0

0

0

0

—

10 4

Rezervă pentru politica de informare și de comunicare

0

0

0

0

—

10 5

Credit provizoriu pentru imobile

0

0

0

0

—

10 6

Rezervă pentru noi obiective prioritare în curs de dezvoltare

0

0

0

0

—

10 8

Rezervă EMAS

50 000

0

50 000

0

—

TOTAL

1 717 868 121

0

1 717 868 121

1 693 038 015

98,6 %

---