# Uradni list C 162A/2013

| | ISSN 1977-1045
  doi:10.3000/19771045.CA2013.162.slv |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 162A |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Zvezek 567. junij 2013 |

ISSN 1977-1045

doi:10.3000/19771045.CA2013.162.slv

Uradni list

Evropske unije

C 162A

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Zvezek 567. junij 2013

---

| Obvestilo št. | Vsebina | Stran |
| --- | --- | --- |
| | V   Objave |
| | UPRAVNI POSTOPKI |
| | Evropski parlament |
| 2013/C 162A/01 | Razpis za prosto delovno mesto PE/166/S – Generalni direktor (funkcionalna skupina AD, razred 15) – Generalni direktorat službe za parlamentarne raziskave | 1 |

Obvestilo št.

Vsebina

Stran

V   Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

2013/C 162A/01

Razpis za prosto delovno mesto PE/166/S – Generalni direktor (funkcionalna skupina AD, razred 15) – Generalni direktorat službe za parlamentarne raziskave

1

PREGLED NATEČAJEV UL C A

Spodaj je naveden seznam UL C A, objavljenih v tekočem letu.

Če ni drugače navedeno, so bili UL objavljeni v vseh jezikovnih različicah.

| 5 | |
| --- | --- |
| 27 | (RO) |
| 29 | |
| 33 | |
| 34 | |
| 36 | (DA) |
| 41 | (BG) |
| 43 | (EN) |
| 49 | (ET) |
| 50 | (HU) |
| 51 | (SL) |
| 54 | (DE/EN/FR) |
| 58 | (EN/GA) |
| 75 | |
| 81 | |
| 82 | |
| 88 | (BG) |
| 89 | (CS) |
| 94 | |
| 104 | |
| 109 | |
| 111 | |
| 112 | (DE/EN/FR) |
| 117 | (ET) |
| 118 | |
| 120 | |
| 131 | |
| 143 | |
| 160 | (DE/EN/FR) |
| 162 | |

5

27

(RO)

29

33

34

36

(DA)

41

(BG)

43

(EN)

49

(ET)

50

(HU)

51

(SL)

54

(DE/EN/FR)

58

(EN/GA)

75

81

82

88

(BG)

89

(CS)

94

104

109

111

112

(DE/EN/FR)

117

(ET)

118

120

131

143

160

(DE/EN/FR)

162

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

V Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

| 7.6.2013 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 162/1 |
| --- | --- | --- | --- |

7.6.2013

SL

Uradni list Evropske unije

CA 162/1

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/166/S – GENERALNI DIREKTOR

(funkcionalna skupina AD, razred 15)

GENERALNI DIREKTORAT SLUŽBE ZA PARLAMENTARNE RAZISKAVE

(2013/C 162 A/01)

1.   Prosto delovno mesto

Predsednik Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljnjem besedilu: Kadrovski predpisi) sklenil začeti postopek za zasedbo delovnega mesta generalnega direktorja (AD, razred 15) v generalnem direktoratu službe za parlamentarne raziskave.

Namen izbirnega postopka je pristojnemu organu za imenovanje omogočiti več izbire, potekal pa bo vzporedno z internimi in medinstitucionalnimi postopki za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 15 (2). Osnovna mesečna plača je 14 953,61 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnega davka, se lahko pod pogoji, ki jih določajo Kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 29. marca 2004.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti stike s poslanci Evropskega parlamenta. Generalni direktor bo moral svoje delo pogosto opravljati v različnih krajih dela Evropskega parlamenta.

2.   Kraj zaposlitve

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, rase, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Visoki uradnik je v okviru usmeritev in odločitev, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni sekretar, zadolžen za opravljanje naslednjih nalog (3):

| — | zagotavljanje dobrega delovanja velikega oddelka generalnega sekretariata, odgovornega za parlamentarno pomoč, |
| --- | --- |

—

zagotavljanje dobrega delovanja velikega oddelka generalnega sekretariata, odgovornega za parlamentarno pomoč,

| — | predlaganje razvoja, opredeljevanje ciljev in sredstev, upravljanje ekip, izbira oblik organizacije, uporaba finančnih sredstev, |
| --- | --- |

—

predlaganje razvoja, opredeljevanje ciljev in sredstev, upravljanje ekip, izbira oblik organizacije, uporaba finančnih sredstev,

| — | svetovanje generalnemu sekretarju in poslancem Parlamenta na svojem področju pristojnosti, sodelovanje s pravnim svetovalcem in z drugimi generalnimi direktorji, |
| --- | --- |

—

svetovanje generalnemu sekretarju in poslancem Parlamenta na svojem področju pristojnosti, sodelovanje s pravnim svetovalcem in z drugimi generalnimi direktorji,

| — | zastopanje institucije, če je to potrebno, |
| --- | --- |

—

zastopanje institucije, če je to potrebno,

| — | opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil, |
| --- | --- |

—

opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil,

| — | zagotavljanje nadomeščanja generalnega sekretarja, če je to potrebno. |
| --- | --- |

—

zagotavljanje nadomeščanja generalnega sekretarja, če je to potrebno.

5.   Pogoji za sprejem (zahtevani profil)

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob koncu roka za oddajo prijav izpolnjujejo naslednje pogoje:

(a)   Splošni pogoji

V skladu s členom 28 Kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:

| — | je državljan ene od držav članic Evropske unije (4), |
| --- | --- |

—

je državljan ene od držav članic Evropske unije (4),

| — | uživa državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa državljanske pravice,

| — | je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | je njegova moralna neoporečnost skladna z zahtevami za opravljanje opisanih delovnih nalog. |
| --- | --- |

—

je njegova moralna neoporečnost skladna z zahtevami za opravljanje opisanih delovnih nalog.

(b)   Posebni pogoji

(i)   Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje

| — | Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,
  ali |
| --- | --- |

—

Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,

ali

| — | raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim poklicnim izkušnjam (5), če študij običajno traja vsaj tri leta. |
| --- | --- |

—

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim poklicnim izkušnjam (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.

| — | Najmanj petnajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po doseženih kvalifikacijah iz zgornjega odstavka, od tega najmanj šest let na vodstvenih položajih. |
| --- | --- |

—

Najmanj petnajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po doseženih kvalifikacijah iz zgornjega odstavka, od tega najmanj šest let na vodstvenih položajih.

(ii)   Zahtevano znanje

| — | Odlično splošno poznavanje evropskih zadev, |
| --- | --- |

—

Odlično splošno poznavanje evropskih zadev,

| — | odlično razumevanje notranjega, nacionalnega in mednarodnega političnega dogajanja, |
| --- | --- |

—

odlično razumevanje notranjega, nacionalnega in mednarodnega političnega dogajanja,

| — | odlično poznavanje metod vodenja velike organizacije javnega ali zasebnega sektorja, ki vključuje politične in upravljavske razsežnosti, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje metod vodenja velike organizacije javnega ali zasebnega sektorja, ki vključuje politične in upravljavske razsežnosti,

| — | odlično razumevanje različnih kultur, ki so zastopane v institucijah, |
| --- | --- |

—

odlično razumevanje različnih kultur, ki so zastopane v institucijah,

| — | odlično poznavanje strukture generalnega sekretariata, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje strukture generalnega sekretariata, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev,

| — | odlično poznavanje finančne uredbe, izvedbenih določb, notranjih predpisov in drugih sekundarnih besedil Evropskega parlamenta, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje finančne uredbe, izvedbenih določb, notranjih predpisov in drugih sekundarnih besedil Evropskega parlamenta,

| — | odlično poznavanje predpisov in sredstev kadrovskega upravljanja in njihovega izvajanja, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje predpisov in sredstev kadrovskega upravljanja in njihovega izvajanja,

| — | odlično poznavanje upravnih zadev (človeški viri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravne zadeve itd.), |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje upravnih zadev (človeški viri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravne zadeve itd.),

| — | odlično poznavanje tehnik vodenja. |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje tehnik vodenja.

(iii)   Znanje jezikov

Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro poznavanje vsaj še enega od teh jezikov.

Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

(iv)   Zahtevane sposobnosti

| — | Smisel za razvijanje strategij, |
| --- | --- |

—

Smisel za razvijanje strategij,

| — | vodstvene sposobnosti, |
| --- | --- |

—

vodstvene sposobnosti,

| — | sposobnost predvidevanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predvidevanja,

| — | sposobnost ukrepanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost ukrepanja,

| — | doslednost, |
| --- | --- |

—

doslednost,

| — | sposobnost komuniciranja. |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja.

6.   Izbirni postopek

Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pomagal pri izbiri tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu priporočil kandidate, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo oblikovalo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo, da bo sprejelo odločitev. Pri tem bo predsedstvo lahko kandidate povabilo na razgovor.

7.   Oddaja prijav

Kandidate prosimo, naj motivacijsko pismo in življenjepis v formatu Europass (7) pošljejo na naslov:

| Monsieur le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Avis de recrutement numéro PE/166/S (obvezna referenca) |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Avis de recrutement numéro PE/166/S (obvezna referenca)

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Prijavo je treba poslati s priporočeno pošto najkasneje do 21. junija 2013 (velja datum poštnega žiga).

Kandidati, ki bodo vabljeni na razgovor, morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije dokazil o svoji izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo (8). Dokazila jim ne bodo vrnjena.

Osebni podatki, ki jih v okviru izbirnega postopka posredujejo kandidati, bodo obravnavani v skladu z Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta (9).

---

(1)  UL L 124, 27.4.2004, str. 1.

(2)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 Kadrovskih predpisov.

(3)  Za poglavitne naloge glej Prilogo.

(4)  Države članice Evropske unije so: Belgija, Bolgarija, Češka, Danska, Nemčija, Estonija, Irska, Grčija, Španija, Francija, Italija, Ciper, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nizozemska, Avstrija, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovenija, Slovaška, Finska, Švedska in Združeno kraljestvo.

(5)  Delovne izkušnje v tem letu se ne bodo upoštevale pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj v naslednji alinei.

(6)  Uradni jeziki Evropske unije so: angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  To ne velja za kandidate, ki so ob roku za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.

(9)  UL L 8, 12.1.2001, str. 1.

---

PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT SLUŽB ZA PARLAMENTARNE RAZISKAVE

GLAVNE NALOGE

(Oddelek s 177 uradniki, 83 AD in 94 AST)

| — | Zagotoviti vodenje GD, |
| --- | --- |

—

Zagotoviti vodenje GD,

| — | zagotoviti opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil, |
| --- | --- |

—

zagotoviti opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil,

| — | svetovati generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na njihovem področju pristojnosti, |
| --- | --- |

—

svetovati generalnemu sekretarju in poslancem Evropskega parlamenta na njihovem področju pristojnosti,

| — | zastopati GD v organih Evropskega parlamenta, |
| --- | --- |

—

zastopati GD v organih Evropskega parlamenta,

| — | zastopati GD v različnih odborih in/ali medinstitucionalnih skupinah, |
| --- | --- |

—

zastopati GD v različnih odborih in/ali medinstitucionalnih skupinah,

| — | zagotoviti poslancem neodvisno in kakovostno znanstveno mnenje, |
| --- | --- |

—

zagotoviti poslancem neodvisno in kakovostno znanstveno mnenje,

| — | po potrebi zagotoviti nadomeščanje generalnega sekretarja pri zastopanju institucije. |
| --- | --- |

—

po potrebi zagotoviti nadomeščanje generalnega sekretarja pri zastopanju institucije.

ODDELEK STRATEGIJA IN KOORDINACIJA

Poglavitna naloga tega oddelka je pomoč generalnemu direktorju pri koordinaciji strategije generalnega direktorata.

| — | Prispevati k dejavnostim knjižnice, |
| --- | --- |

—

Prispevati k dejavnostim knjižnice,

| — | prispevati k dejavnostim generalnega direktorata za inovacije in tehnološko podporo (Knowledge Management), |
| --- | --- |

—

prispevati k dejavnostim generalnega direktorata za inovacije in tehnološko podporo (Knowledge Management),

| — | prispevati k dejavnostim službe za vprašanja državljanov (CITES), |
| --- | --- |

—

prispevati k dejavnostim službe za vprašanja državljanov (CITES),

| — | prispevati k prenovi službe za upravljanje dokumentarnega gradiva, |
| --- | --- |

—

prispevati k prenovi službe za upravljanje dokumentarnega gradiva,

| — | sodelovati z drugimi oddelki. |
| --- | --- |

—

sodelovati z drugimi oddelki.

Oddelek za koordinacijo je pod neposredno pristojnostjo generalnega direktorja in mu pomaga pri njegovih zadolžitvah, zlasti tistih, ki zadevajo njegovo vlogo odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil. S tem namenom služba koordinira pripravo proračuna direktorata in njegovo izvajanje ter zagotavlja operativni začetek javnih naročil za knjižnico ter od 16. junija 2010 tudi za CARDOC.

| — | Koordinirati službe direktorata in sodelovati pri pripravi in izvajanju načrtov, projektov in pravil, |
| --- | --- |

—

Koordinirati službe direktorata in sodelovati pri pripravi in izvajanju načrtov, projektov in pravil,

| — | pripraviti in izvrševati proračun direktorata, |
| --- | --- |

—

pripraviti in izvrševati proračun direktorata,

| — | organizirati postopke za oddajo javnih naročil, |
| --- | --- |

—

organizirati postopke za oddajo javnih naročil,

| — | pripraviti, izvajati in zagotavljati spremljanje finančnih pogodb, naročil in pravnih obveznosti; pripraviti računovodske listine, |
| --- | --- |

—

pripraviti, izvajati in zagotavljati spremljanje finančnih pogodb, naročil in pravnih obveznosti; pripraviti računovodske listine,

| — | spremljati funkcionalne vidike dogajanja v direktoratu (človeški viri itd.). |
| --- | --- |

—

spremljati funkcionalne vidike dogajanja v direktoratu (človeški viri itd.).

ODDELEK VIRI

| — | Upravljati človeške vire v generalnem direktoratu, zaposlovanje, harmonizacijo, poenostavljanje postopkov ter načrt za poklicno usposabljanje, |
| --- | --- |

—

Upravljati človeške vire v generalnem direktoratu, zaposlovanje, harmonizacijo, poenostavljanje postopkov ter načrt za poklicno usposabljanje,

| — | upravljati proračunske vire generalnega direktorata, harmonizacijo in poenostavljanje postopkov in finančnih tokov, nadzorovati javna naročila in pogodbe generalnega direktorata, pripraviti predhodni predlog proračuna, zagotoviti spremljanje poročil organov za notranji in zunanji nadzor ter spremljanje odborov za proračun in proračunski nadzor, |
| --- | --- |

—

upravljati proračunske vire generalnega direktorata, harmonizacijo in poenostavljanje postopkov in finančnih tokov, nadzorovati javna naročila in pogodbe generalnega direktorata, pripraviti predhodni predlog proračuna, zagotoviti spremljanje poročil organov za notranji in zunanji nadzor ter spremljanje odborov za proračun in proračunski nadzor,

| — | upravljati informacijske vire, zagotoviti spremljanje odbora generalnega direktorata za upravljanje spletišča, |
| --- | --- |

—

upravljati informacijske vire, zagotoviti spremljanje odbora generalnega direktorata za upravljanje spletišča,

| — | zagotoviti notranji nadzor in obvladovanje tveganja. |
| --- | --- |

—

zagotoviti notranji nadzor in obvladovanje tveganja.

DIREKTORAT A – SLUŽBA ZA RAZISKAVE ZA POSLANCE

| — | Preskrbeti vsem poslancem neodvisno znanstveno mnenje, |
| --- | --- |

—

Preskrbeti vsem poslancem neodvisno znanstveno mnenje,

| — | preskrbeti poslancem, ki imajo posebne naloge, na primer poročevalcem, neodvisno znanstveno mnenje. |
| --- | --- |

—

preskrbeti poslancem, ki imajo posebne naloge, na primer poročevalcem, neodvisno znanstveno mnenje.

ODDELEK EKONOMSKE IN ZNANSTVENE ZADEVE

Namen oddelka za ekonomske in znanstvene zadeve je:

| — | razviti službo za analize, namenjeno posameznim poslancem. |
| --- | --- |

—

razviti službo za analize, namenjeno posameznim poslancem.

Glavne naloge:

| — | hraniti v elektronski in papirni obliki zbirke informacij o temah, ki jih obravnavajo odbori, ter njihove vire (politična področja na spletnem mestu knjižnice, plačljive in druge baze podatkov, knjige, študije itd.), |
| --- | --- |

—

hraniti v elektronski in papirni obliki zbirke informacij o temah, ki jih obravnavajo odbori, ter njihove vire (politična področja na spletnem mestu knjižnice, plačljive in druge baze podatkov, knjige, študije itd.),

| — | odgovarjati na prošnje za informacije, |
| --- | --- |

—

odgovarjati na prošnje za informacije,

| — | zagotavljati usposabljanje za informacijsko opismenjevanje o različnih temah odborov, |
| --- | --- |

—

zagotavljati usposabljanje za informacijsko opismenjevanje o različnih temah odborov,

| — | obveščati poslance in jim nuditi druge oblike analitične pomoči. |
| --- | --- |

—

obveščati poslance in jim nuditi druge oblike analitične pomoči.

ODDELEK STRUKTURNA IN KOHEZIJSKA POLITIKA

Namen oddelka za kohezijsko in strukturno politiko je:

| — | razviti službo za analize, namenjeno posameznim poslancem. |
| --- | --- |

—

razviti službo za analize, namenjeno posameznim poslancem.

Glavne naloge:

| — | hraniti v elektronski in papirni obliki zbirke informacij o temah, ki jih obravnavajo odbori, ter njihove vire (politična področja na spletnem mestu knjižnice, plačljive in druge baze podatkov, knjige, študije itd.), |
| --- | --- |

—

hraniti v elektronski in papirni obliki zbirke informacij o temah, ki jih obravnavajo odbori, ter njihove vire (politična področja na spletnem mestu knjižnice, plačljive in druge baze podatkov, knjige, študije itd.),

| — | odgovarjati na prošnje za informacije, |
| --- | --- |

—

odgovarjati na prošnje za informacije,

| — | zagotavljati usposabljanje za informacijsko opismenjevanje o različnih temah, ki jih obravnavajo odbori, |
| --- | --- |

—

zagotavljati usposabljanje za informacijsko opismenjevanje o različnih temah, ki jih obravnavajo odbori,

| — | obveščati poslance in jim nuditi druge oblike analitične pomoči. |
| --- | --- |

—

obveščati poslance in jim nuditi druge oblike analitične pomoči.

ODDELEK PRAVNE, INSTITUCIONALNE IN PRORAČUNSKE ZADEVE

Namen oddelka za pravne, institucionalne in proračunske zadeve je:

| — | razviti službo za analize, namenjeno posameznim poslancem. |
| --- | --- |

—

razviti službo za analize, namenjeno posameznim poslancem.

Glavne naloge:

| — | hraniti v elektronski in papirni obliki zbirke informacij o temah, ki jih obravnavajo odbori, ter njihove vire (politična področja na spletnem mestu knjižnice, plačljive in druge baze podatkov, knjige, študije itd.), |
| --- | --- |

—

hraniti v elektronski in papirni obliki zbirke informacij o temah, ki jih obravnavajo odbori, ter njihove vire (politična področja na spletnem mestu knjižnice, plačljive in druge baze podatkov, knjige, študije itd.),

| — | odgovarjati na prošnje za informacije, |
| --- | --- |

—

odgovarjati na prošnje za informacije,

| — | zagotavljati usposabljanje za informacijsko opismenjevanje o različnih temah odborov, |
| --- | --- |

—

zagotavljati usposabljanje za informacijsko opismenjevanje o različnih temah odborov,

| — | obveščati poslance in jim nuditi druge oblike analitične pomoči. |
| --- | --- |

—

obveščati poslance in jim nuditi druge oblike analitične pomoči.

ODDELEK ZUNANJE POLITIKE

Namen oddelka za zunanje politike je:

| — | razviti službo za analize, namenjeno posameznim poslancem. |
| --- | --- |

—

razviti službo za analize, namenjeno posameznim poslancem.

Glavne naloge:

| — | hraniti v elektronski in papirni obliki zbirke informacij o temah, ki jih obravnavajo odbori, ter njihove vire (politična področja na spletnem mestu knjižnice, plačljive in druge baze podatkov, knjige, študije itd.), |
| --- | --- |

—

hraniti v elektronski in papirni obliki zbirke informacij o temah, ki jih obravnavajo odbori, ter njihove vire (politična področja na spletnem mestu knjižnice, plačljive in druge baze podatkov, knjige, študije itd.),

| — | odgovarjati na prošnje za informacije, |
| --- | --- |

—

odgovarjati na prošnje za informacije,

| — | zagotavljati usposabljanje za informacijsko opismenjevanje o različnih temah odborov, |
| --- | --- |

—

zagotavljati usposabljanje za informacijsko opismenjevanje o različnih temah odborov,

| — | obveščati poslance in jim nuditi druge oblike analitične pomoči. |
| --- | --- |

—

obveščati poslance in jim nuditi druge oblike analitične pomoči.

DIREKTORAT B – KNJIŽNICA

Namen knjižnice in oddelka za upravljanje dokumentarnega gradiva je:

| — | nuditi storitve poslancem: krajše, hitreje, bistveno (informacije in storitve za poslance v nenehnem razvoju, da bi zadovoljili njihove potrebe, storitve, prilagojene posamezniku: natančni odgovori na prošnje za informacije; hitrejši odgovori), |
| --- | --- |

—

nuditi storitve poslancem: krajše, hitreje, bistveno (informacije in storitve za poslance v nenehnem razvoju, da bi zadovoljili njihove potrebe, storitve, prilagojene posamezniku: natančni odgovori na prošnje za informacije; hitrejši odgovori),

| — | nuditi storitve državljanom: spletni katalog (izboljšati preglednost, dostop državljanov do dokumentov EP, arhivov in informacij); izboljšati sodelovanje z drugimi službami; informacije znotraj in zunaj EP (nekdanji Europe Direct); ustvariti v EP center odličnosti za raziskovalce zgodovine evropske integracije, |
| --- | --- |

—

nuditi storitve državljanom: spletni katalog (izboljšati preglednost, dostop državljanov do dokumentov EP, arhivov in informacij); izboljšati sodelovanje z drugimi službami; informacije znotraj in zunaj EP (nekdanji Europe Direct); ustvariti v EP center odličnosti za raziskovalce zgodovine evropske integracije,

| — | nuditi nov pristop k upravljanju dokumentarnega gradiva (looking forward); zagotavljati nenehno posodabljanje znanj; nuditi inovativne storitve na podlagi novih tehnologij, |
| --- | --- |

—

nuditi nov pristop k upravljanju dokumentarnega gradiva (looking forward); zagotavljati nenehno posodabljanje znanj; nuditi inovativne storitve na podlagi novih tehnologij,

| — | voditi in koordinirati vse oddelke direktorata, |
| --- | --- |

—

voditi in koordinirati vse oddelke direktorata,

| — | opravljati naloge odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil, |
| --- | --- |

—

opravljati naloge odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil,

| — | voditi postopke zaposlovanja, |
| --- | --- |

—

voditi postopke zaposlovanja,

| — | upravljati posebne projekte (na primer urejanje gradiva poslancev, novo pojmovanje knjižnice). |
| --- | --- |

—

upravljati posebne projekte (na primer urejanje gradiva poslancev, novo pojmovanje knjižnice).

ODDELEK KNJIŽNIČNE STORITVE

Glavna vloga oddelka knjižničnih storitev je nuditi strankam informacije, ki jih iščejo, na zanje najpreprostejši, najhitrejši, najučinkovitejši in najbolj ekonomičen način.

| — | Upravljati sprejemne prostore – čitalnice, vsakodnevne storitve in odnose s strankami v Bruslju in Strasbourgu, |
| --- | --- |

—

Upravljati sprejemne prostore – čitalnice, vsakodnevne storitve in odnose s strankami v Bruslju in Strasbourgu,

| — | koordinirati nakup in upravljanje knjig in revij, |
| --- | --- |

—

koordinirati nakup in upravljanje knjig in revij,

| — | opredeliti in izvajati razvojno politiko zbirk, |
| --- | --- |

—

opredeliti in izvajati razvojno politiko zbirk,

| — | koordinirati in zagotoviti kakovost postopkov za katalogiziranje in indeksacijo, |
| --- | --- |

—

koordinirati in zagotoviti kakovost postopkov za katalogiziranje in indeksacijo,

| — | sodelovati pri ravnanju s prošnjami za informacije in pri tem zagotoviti uporabo strokovnih pravil in standardov, |
| --- | --- |

—

sodelovati pri ravnanju s prošnjami za informacije in pri tem zagotoviti uporabo strokovnih pravil in standardov,

| — | sodelovati z drugimi oddelki knjižnice pri opravljanju storitev za stranke ter pri vseh zadevah, ki sodijo k celovitim knjižničnim storitvam. |
| --- | --- |

—

sodelovati z drugimi oddelki knjižnice pri opravljanju storitev za stranke ter pri vseh zadevah, ki sodijo k celovitim knjižničnim storitvam.

ODDELEK ZGODOVINSKA KNJIŽNICA

| — | Upravljanje zgodovinske knjižnice: |
| --- | --- |

—

Upravljanje zgodovinske knjižnice:

| — | upravljati sprejemne prostore – čitalnice, vsakodnevne storitve in odnose s strankami, |
| --- | --- |

—

upravljati sprejemne prostore – čitalnice, vsakodnevne storitve in odnose s strankami,

| — | koordinirati nakup in upravljanje knjig in revij, |
| --- | --- |

—

koordinirati nakup in upravljanje knjig in revij,

| — | opredeliti in izvajati razvojno politiko zbirk, |
| --- | --- |

—

opredeliti in izvajati razvojno politiko zbirk,

| — | koordinirati in zagotoviti kakovost postopkov za katalogiziranje in indeksacijo, |
| --- | --- |

—

koordinirati in zagotoviti kakovost postopkov za katalogiziranje in indeksacijo,

| — | sodelovati pri ravnanju s prošnjami za informacije in pri tem zagotoviti uporabo strokovnih pravil in standardov, |
| --- | --- |

—

sodelovati pri ravnanju s prošnjami za informacije in pri tem zagotoviti uporabo strokovnih pravil in standardov,

| — | sodelovati z drugimi oddelki knjižnice pri opravljanju storitev za stranke ter pri vseh zadevah, ki sodijo k celovitim knjižničnim storitvam. |
| --- | --- |

—

sodelovati z drugimi oddelki knjižnice pri opravljanju storitev za stranke ter pri vseh zadevah, ki sodijo k celovitim knjižničnim storitvam.

ODDELEK PROŠNJE DRŽAVLJANOV ZA INFORMACIJE

| — | Sprejemati prošnje prek spleta, po elektronski pošti, v obliki pisem, prek faksa, |
| --- | --- |

—

Sprejemati prošnje prek spleta, po elektronski pošti, v obliki pisem, prek faksa,

| — | analizirati in izboljšati pretok informacij med člani skupine za sprejem, |
| --- | --- |

—

analizirati in izboljšati pretok informacij med člani skupine za sprejem,

| — | zagotoviti koordinacijo za uskladitev odgovorov, |
| --- | --- |

—

zagotoviti koordinacijo za uskladitev odgovorov,

| — | pripraviti, koordinirati in zagotoviti pošiljanje odgovorov državljanom, ki se prek spletnega mesta Europarl obrnejo na službo za vprašanja državljanov, |
| --- | --- |

—

pripraviti, koordinirati in zagotoviti pošiljanje odgovorov državljanom, ki se prek spletnega mesta Europarl obrnejo na službo za vprašanja državljanov,

| — | prispevati k oblikovanju novega informacijskega orodja. |
| --- | --- |

—

prispevati k oblikovanju novega informacijskega orodja.

ODDELEK ARHIVSKI IN DOKUMENTACIJSKI CENTER (CARDOC)

| — | Voditi in upravljati CARDOC s kadrovskega, proračunskega in upravnega vidika, |
| --- | --- |

—

Voditi in upravljati CARDOC s kadrovskega, proračunskega in upravnega vidika,

| — | vzdrževati odnose z arhivi evropskih institucij ter z nacionalnimi arhivi, |
| --- | --- |

—

vzdrževati odnose z arhivi evropskih institucij ter z nacionalnimi arhivi,

| — | upravljati zgodovinske arhive: hranjenje, organizacija, digitalizacija, indeksacija in vnašanje v bazo podatkov, |
| --- | --- |

—

upravljati zgodovinske arhive: hranjenje, organizacija, digitalizacija, indeksacija in vnašanje v bazo podatkov,

| — | zagotoviti hranjenje arhivov do njihove dokončne premestitve v Firence, |
| --- | --- |

—

zagotoviti hranjenje arhivov do njihove dokončne premestitve v Firence,

| — | upravljati informacijske baze podatkov, |
| --- | --- |

—

upravljati informacijske baze podatkov,

| — | razvijati informacijske baze in vse druge aplikacije, |
| --- | --- |

—

razvijati informacijske baze in vse druge aplikacije,

| — | nadzirati kakovost podatkov, |
| --- | --- |

—

nadzirati kakovost podatkov,

| — | zagotoviti prenovo službe za upravljanje dokumentarnega gradiva, |
| --- | --- |

—

zagotoviti prenovo službe za upravljanje dokumentarnega gradiva,

| — | razvijati sinergije z drugimi oddelki za upravljanje dokumentarnega gradiva (javni register referenc, Uradni list) ter z drugimi knjižničnimi oddelki, |
| --- | --- |

—

razvijati sinergije z drugimi oddelki za upravljanje dokumentarnega gradiva (javni register referenc, Uradni list) ter z drugimi knjižničnimi oddelki,

| — | ovrednotiti arhive in zagotoviti dostopnost za javnost. |
| --- | --- |

—

ovrednotiti arhive in zagotoviti dostopnost za javnost.

ODDELEK PREGLEDNOST – DOSTOP JAVNOSTI DO DOKUMENTOV IN ODNOSI Z ZASTOPNIKI INTERESOV

| — | Vzdrževati elektronski register referenc (ERR), katerega vloga je pridobivanje vseh dokumentov institucij v skladu z Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta (ES) št. 1049/2001 z dne 30. maja 2001 o dostopu javnosti do dokumentov Evropskega parlamenta, Sveta in Komisije (1) ter določbami členov 103 in 104 notranjega pravilnika, zlasti:






  — | nadzor nad registracijo dokumentov, ki jih je sestavil ali prejel Evropski parlament, |
| --- | --- | --- |

—

Vzdrževati elektronski register referenc (ERR), katerega vloga je pridobivanje vseh dokumentov institucij v skladu z Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta (ES) št. 1049/2001 z dne 30. maja 2001 o dostopu javnosti do dokumentov Evropskega parlamenta, Sveta in Komisije (1) ter določbami členov 103 in 104 notranjega pravilnika, zlasti:

—

nadzor nad registracijo dokumentov, ki jih je sestavil ali prejel Evropski parlament,

| — | sprejem prošenj za dostop v pisni ali elektronski obliki; posredovanje potrdila o prejemu, |
| --- | --- |

—

sprejem prošenj za dostop v pisni ali elektronski obliki; posredovanje potrdila o prejemu,

| — | vodenje evidence o zapadlosti zaradi spoštovanja roka za odgovor, ki je petnajst delovnih dni, |
| --- | --- |

—

vodenje evidence o zapadlosti zaradi spoštovanja roka za odgovor, ki je petnajst delovnih dni,

| — | pomoč prosilcu zaradi natančne določitve vsebine prošnje, |
| --- | --- |

—

pomoč prosilcu zaradi natančne določitve vsebine prošnje,

| — | pomoč prosilcu pri dostopu do že objavljenih dokumentov, |
| --- | --- |

—

pomoč prosilcu pri dostopu do že objavljenih dokumentov,

| — | posredovanje prošnje odgovorni službi ali osebi, ko se prošnja nanaša na dokument, ki ni v registru, ali na dokument, za katerega veljajo omejitve iz členov 4 in 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001, |
| --- | --- |

—

posredovanje prošnje odgovorni službi ali osebi, ko se prošnja nanaša na dokument, ki ni v registru, ali na dokument, za katerega veljajo omejitve iz členov 4 in 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001,

| — | priprava obrazložitve v primeru zavrnitve prošnje za dostop do nekaterih dokumentov, |
| --- | --- |

—

priprava obrazložitve v primeru zavrnitve prošnje za dostop do nekaterih dokumentov,

| — | dogovarjanje s prosilcem v primeru prošenj za zelo dolge ali zapletene dokumente, |
| --- | --- |

—

dogovarjanje s prosilcem v primeru prošenj za zelo dolge ali zapletene dokumente,

| — | priprava letnega poročila (Uredba (ES) št. 1049/2001) in zadevne statistike, |
| --- | --- |

—

priprava letnega poročila (Uredba (ES) št. 1049/2001) in zadevne statistike,

| — | priprava odgovorov za evropskega varuha človekovih pravic, |
| --- | --- |

—

priprava odgovorov za evropskega varuha človekovih pravic,

| — | koordinacija in prenova službe za upravljanje dokumentarnega gradiva, |
| --- | --- |

—

koordinacija in prenova službe za upravljanje dokumentarnega gradiva,

| — | upravljanje zaupnih dokumentov, |
| --- | --- |

—

upravljanje zaupnih dokumentov,

| — | medinstitucionalna koordinacija, |
| --- | --- |

—

medinstitucionalna koordinacija,

| — | razvijanje informacijske tehnologije za bazo podatkov registra. |
| --- | --- |

—

razvijanje informacijske tehnologije za bazo podatkov registra.

DIREKTORAT C – OCENA UČINKA IN EVROPSKA DODANA VREDNOST

Direktorat C je okrepil institucionalno neodvisnost in zmožnosti Parlamenta, tako da je pripomogel k opredeljevanju, kvantificiranju in utemeljevanju splošnih političnih prednostnih nalog ter podprl splošni cilj o boljši pripravi zakonodaje v Evropski uniji.

Direktorat v tesnem sodelovanju z odbori Parlamenta, njegovimi tematskimi oddelki in drugimi zainteresiranimi stranmi pripravi in izvaja enoten in integriran pristop k oceni učinka, ki temelji na skupni metodologiji, da se izboljšata kakovost in skladnost oblikovanja politik in Parlamentu omogoči, da boljše zastopa svoja stališča pred drugimi institucijami in javnostjo.

Poglavitne dejavnosti direktorata:

| — | oceniti kakovost ocen učinka Evropske komisije ter prek temeljitih predlogov sprememb pripraviti ocene učinka Parlamenta, |
| --- | --- |

—

oceniti kakovost ocen učinka Evropske komisije ter prek temeljitih predlogov sprememb pripraviti ocene učinka Parlamenta,

| — | posredovati ocene evropske dodane vrednosti odborom, ki na podlagi člena 225 PDEU pripravljajo samoiniciativna zakonodajna poročila, ter opraviti posebne raziskave zaradi zahtev za pomembnejše zakonodajne predloge, ki jih je vložil Parlament, |
| --- | --- |

—

posredovati ocene evropske dodane vrednosti odborom, ki na podlagi člena 225 PDEU pripravljajo samoiniciativna zakonodajna poročila, ter opraviti posebne raziskave zaradi zahtev za pomembnejše zakonodajne predloge, ki jih je vložil Parlament,

| — | pripraviti poročila o področjih ali panogah strateškega pomena ali o „stroških Neevrope“ je lahko pomembno (poročila o stroških Neevrope). |
| --- | --- |

—

pripraviti poročila o področjih ali panogah strateškega pomena ali o „stroških Neevrope“ je lahko pomembno (poročila o stroških Neevrope).

ODDELEK OCENA UČINKA

Analize učinka so s sporazumom za boljšo pripravo zakonodaje postale sestavni del zakonodajnega procesa. Zasnovane so kot sredstvo za pomoč institucijam, da sprejmejo odločitev na podlagi informacij in ob upoštevanju vseh možnosti, ki jih ima na voljo evropski zakonodajalec.

Kaj je analiza učinka?

Pri skupnem medinstitucionalnem pristopu k ocenjevanju učinka prav analize učinka pobud Komisije in temeljitih predlogov sprememb Evropskega parlamenta in Sveta na integriran in uravnotežen način umeščajo okvirne poteze njihovega morebitnega učinka v družbeno, ekonomsko in okoljsko razsežnost, in kadar je mogoče, obravnavajo tudi njihove stroške in morebitne kratkoročne in dolgoročne koristi, zlasti v zvezi z regulativnimi in proračunskimi učinki. Cilj je sistematično pregledati dejanske podatke, ki omogočajo oceno morebitnega učinka različnih političnih izbir, da se primerjajo njihove prednosti in pomanjkljivosti.

ODDELEK EVROPSKA DODANA VREDNOST

Oddelek Evropska dodana vrednost je bil ustanovljen leta 2011 kot del novega direktorata za oceno učinka in evropsko dodano vrednost. Cilji oddelka v tesnem sodelovanju z odbori EP, tematskimi oddelki in drugimi zainteresiranimi stranmi so:

| — | posredovati natančne ocene evropske dodane vrednosti v pomoč poročevalcem, ki na podlagi člena 225 PDEU sestavljajo samoiniciativna zakonodajna poročila, |
| --- | --- |

—

posredovati natančne ocene evropske dodane vrednosti v pomoč poročevalcem, ki na podlagi člena 225 PDEU sestavljajo samoiniciativna zakonodajna poročila,

| — | pripraviti poročila o stroških Neevrope na političnih področjih ali panogah strateškega pomena, kjer obstajajo velike možnosti za večjo učinkovitost in/ali ustvarjanje javnih dobrin prek skupnega udejstvovanja na ravni EU, |
| --- | --- |

—

pripraviti poročila o stroških Neevrope na političnih področjih ali panogah strateškega pomena, kjer obstajajo velike možnosti za večjo učinkovitost in/ali ustvarjanje javnih dobrin prek skupnega udejstvovanja na ravni EU,

| — | opravljati posebne raziskave spremljanja o pomembnih zakonodajnih vprašanjih, ki jih je že postavil Parlament v zvezi s predlogi Komisije in so v njegovem programu političnega dela (poleg tem, ki jih obravnavajo samoiniciativna zakonodajna poročila), |
| --- | --- |

—

opravljati posebne raziskave spremljanja o pomembnih zakonodajnih vprašanjih, ki jih je že postavil Parlament v zvezi s predlogi Komisije in so v njegovem programu političnega dela (poleg tem, ki jih obravnavajo samoiniciativna zakonodajna poročila),

| — | pripraviti poročila, ki dajejo pregled potencialne evropske dodane vrednosti na področjih, ki jih obravnava posamezen odbor, ko zaradi nujnosti ni možno opraviti popolne analize evropske dodane vrednosti ali ko analiza ni bila zahtevana, |
| --- | --- |

—

pripraviti poročila, ki dajejo pregled potencialne evropske dodane vrednosti na področjih, ki jih obravnava posamezen odbor, ko zaradi nujnosti ni možno opraviti popolne analize evropske dodane vrednosti ali ko analiza ni bila zahtevana,

| — | opraviti spremljanje dodane vrednosti, že dosežene z dejavnostjo Unije na ključnih političnih področjih. |
| --- | --- |

—

opraviti spremljanje dodane vrednosti, že dosežene z dejavnostjo Unije na ključnih političnih področjih.

V delo oddelka spadajo notranje raziskave in zunanje prošnje za gradivo, javna naročila pa se obravnavajo na ravni direktorata.

ODDELEK NAKNADNA OCENA UČINKA

| — | Zagotavljati pomoč odborom in organom direktorata za bolj sistematično spremljanje in ocenjevanje prenosa in izvajanja evropske zakonodaje, |
| --- | --- |

—

Zagotavljati pomoč odborom in organom direktorata za bolj sistematično spremljanje in ocenjevanje prenosa in izvajanja evropske zakonodaje,

| — | nadzorovati in koordinirati delo na upravni ravni za pomoč GD IPOL in GD EXPO, |
| --- | --- |

—

nadzorovati in koordinirati delo na upravni ravni za pomoč GD IPOL in GD EXPO,

| — | okrepiti zmožnost Evropskega parlamenta, da opravlja nadzor nad izvršnim organom, |
| --- | --- |

—

okrepiti zmožnost Evropskega parlamenta, da opravlja nadzor nad izvršnim organom,

| — | redno nadzorovati in analizirati delo Evropske komisije (in vseh drugih pristojnih organov) ob spoštovanju prenosa in izvajanja, učinka, uporabe in učinkovitosti evropske zakonodaje, |
| --- | --- |

—

redno nadzorovati in analizirati delo Evropske komisije (in vseh drugih pristojnih organov) ob spoštovanju prenosa in izvajanja, učinka, uporabe in učinkovitosti evropske zakonodaje,

| — | redno pripravljati povzetke na to temo za ves politični prostor, |
| --- | --- |

—

redno pripravljati povzetke na to temo za ves politični prostor,

| — | nadzorovati in ocenjevati programe Evropske komisije, |
| --- | --- |

—

nadzorovati in ocenjevati programe Evropske komisije,

| — | spremljati in analizirati različne vrste študij in poročil o dejavnostih, ki jih predloži Komisija, ter po možnosti notranje ocene Komisije o zakonodaji, politikah in programih, |
| --- | --- |

—

spremljati in analizirati različne vrste študij in poročil o dejavnostih, ki jih predloži Komisija, ter po možnosti notranje ocene Komisije o zakonodaji, politikah in programih,

| — | oddelek bo zlasti pomagal odborom EP pri pripravi poročil o izvajanju že obstoječe zakonodaje, politik in programov EU, |
| --- | --- |

—

oddelek bo zlasti pomagal odborom EP pri pripravi poročil o izvajanju že obstoječe zakonodaje, politik in programov EU,

| — | služba bo pristojnemu odboru dala na voljo evropsko oceno izvajanja, ko bodo odbori pripravljali poročila o izvajanju po modelu ocenjevanja evropske dodane vrednosti, ki ga daje na voljo oddelek Evropska dodana vrednost, ko odbori pripravljajo samoiniciativna zakonodajna poročila, |
| --- | --- |

—

služba bo pristojnemu odboru dala na voljo evropsko oceno izvajanja, ko bodo odbori pripravljali poročila o izvajanju po modelu ocenjevanja evropske dodane vrednosti, ki ga daje na voljo oddelek Evropska dodana vrednost, ko odbori pripravljajo samoiniciativna zakonodajna poročila,

| — | od oddelka se lahko zahteva študija ali posebna raziskava, če je tematski sektor ne more dati. |
| --- | --- |

—

od oddelka se lahko zahteva študija ali posebna raziskava, če je tematski sektor ne more dati.

ODDELEK OCENJEVANJE ZNANSTVENIH IN TEHNOLOŠKIH IZBIR (STOA)

| — | Zagotoviti raziskave o vsebini znanstvenih študij oddelka STOA, |
| --- | --- |

—

Zagotoviti raziskave o vsebini znanstvenih študij oddelka STOA,

| — | upravljati finančne vidike študij oddelka STOA, |
| --- | --- |

—

upravljati finančne vidike študij oddelka STOA,

| — | organizirati delo predsedstva in strokovnega odbora, |
| --- | --- |

—

organizirati delo predsedstva in strokovnega odbora,

| — | voditi druge sestanke oddelka STOA (letne konference, delavnice in namenske konference, seje z Evropsko komisijo itd.), |
| --- | --- |

—

voditi druge sestanke oddelka STOA (letne konference, delavnice in namenske konference, seje z Evropsko komisijo itd.),

| — | organizirati delegacije oddelka STOA, |
| --- | --- |

—

organizirati delegacije oddelka STOA,

| — | zagotoviti razvoj odnosov z zunanjimi strokovnjaki, raziskovalnimi inštituti in univerzami, |
| --- | --- |

—

zagotoviti razvoj odnosov z zunanjimi strokovnjaki, raziskovalnimi inštituti in univerzami,

| — | zagotoviti usposabljanje na strokovnem področju. |
| --- | --- |

—

zagotoviti usposabljanje na strokovnem področju.

Image

---

(1)  UL L 145, 31.5.2001, str. 43.

---