# Europeiska unionens C 162A/2013

| | ISSN 1977-1061
  doi:10.3000/19771061.CA2013.162.swe |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 162A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 56 årgången7 juni 2013 |

ISSN 1977-1061

doi:10.3000/19771061.CA2013.162.swe

Europeiska unionens

officiella tidning

C 162A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

56 årgången7 juni 2013

---

| Informationsnummer | Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europaparlamentet |
| 2013/C 162A/01 | Meddelande om rekrytering PE/166/S – generaldirektör (Tjänstegrupp AD, lönegrad 15) – Generaldirektoratet för parlamentariska utredningar | 1 |

Informationsnummer

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

2013/C 162A/01

Meddelande om rekrytering PE/166/S – generaldirektör (Tjänstegrupp AD, lönegrad 15) – Generaldirektoratet för parlamentariska utredningar

1

SAMMANSTÄLLNING ÖVER EUT C A, UTTAGNINGSPROV

Nedan följer en förteckning över de EUT C A som publicerats under innevarande år.

Om inte annat anges nedan har EUT kommit ut i samtliga språkversioner.

| 5 | |
| --- | --- |
| 27 | (RO) |
| 29 | |
| 33 | |
| 34 | |
| 36 | (DA) |
| 41 | (BG) |
| 43 | (EN) |
| 49 | (ET) |
| 50 | (HU) |
| 51 | (SL) |
| 54 | (DE/EN/FR) |
| 58 | (EN/GA) |
| 75 | |
| 81 | |
| 82 | |
| 88 | (BG) |
| 89 | (CS) |
| 94 | |
| 104 | |
| 109 | |
| 111 | |
| 112 | (DE/EN/FR) |
| 117 | (ET) |
| 118 | |
| 120 | |
| 131 | |
| 143 | |
| 160 | (DE/EN/FR) |
| 162 | |

5

27

(RO)

29

33

34

36

(DA)

41

(BG)

43

(EN)

49

(ET)

50

(HU)

51

(SL)

54

(DE/EN/FR)

58

(EN/GA)

75

81

82

88

(BG)

89

(CS)

94

104

109

111

112

(DE/EN/FR)

117

(ET)

118

120

131

143

160

(DE/EN/FR)

162

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

| 7.6.2013 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 162/1 |
| --- | --- | --- | --- |

7.6.2013

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 162/1

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/166/S – GENERALDIREKTÖR

(Tjänstegrupp AD, lönegrad 15)

GENERALDIREKTORATET FÖR PARLAMENTARISKA UTREDNINGAR

(2013/C 162 A/01)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (nedan kallade tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som generaldirektör (AD, lönegrad 15) vid generaldirektoratet för parlamentariska utredningar.

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 15 (2). Grundlönen uppgår till 14 953,61 euro i månaden. Den beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa ersättningar tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

De sökande uppmärksammas på att tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 29 mars 2004.

Arbetet kräver flexibilitet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets arbetsorter.

2.   Anställningsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politiska eller andra åsikter, minoritetstillhörighet, ekonomiska tillgångar, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsuppgifter

Du kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generalsekreteraren (3):

| — | Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter som ska ge stöd till ledamöterna. |
| --- | --- |

—

Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter som ska ge stöd till ledamöterna.

| — | Lägga fram utvecklingsförslag, fastställa mål och medel, leda arbetslag, välja hur verksamheten ska organiseras, anslå ekonomiska medel. |
| --- | --- |

—

Lägga fram utvecklingsförslag, fastställa mål och medel, leda arbetslag, välja hur verksamheten ska organiseras, anslå ekonomiska medel.

| — | Fungera som rådgivare åt generalsekreteraren och parlamentets ledamöter inom deras kompetensområde, samarbeta med den juridiska rådgivaren och andra generaldirektörer. |
| --- | --- |

—

Fungera som rådgivare åt generalsekreteraren och parlamentets ledamöter inom deras kompetensområde, samarbeta med den juridiska rådgivaren och andra generaldirektörer.

| — | Företräda institutionen i förekommande fall. |
| --- | --- |

—

Företräda institutionen i förekommande fall.

| — | Fungera som delegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som delegerad utanordnare.

| — | Tillfälligt ersätta generalsekreteraren när så behövs. |
| --- | --- |

—

Tillfälligt ersätta generalsekreteraren när så behövs.

5.   Tillträdeskrav (profil)

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:

a)   Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

| — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4), |
| --- | --- |

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (4),

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

b)   Särskilda krav

i)   Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

| — | Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkta med examensbevis, när den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller |
| --- | --- |

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkta med examensbevis, när den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

| — | studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkta med examensbevis, och minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) när den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- |

—

studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkta med examensbevis, och minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) när den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

| — | Minst femton års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i ledande ställning. |
| --- | --- |

—

Minst femton års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i ledande ställning.

ii)   Kunskaper

| — | Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor.

| — | Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

| — | Utomordentlig kännedom om organisationsmetoder för en stor organisation inom den offentliga eller privata sektorn med såväl politiska som administrativa prioriteringar. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om organisationsmetoder för en stor organisation inom den offentliga eller privata sektorn med såväl politiska som administrativa prioriteringar.

| — | Utomordentlig insikt i de olika kulturer som är företrädda inom institutionerna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de olika kulturer som är företrädda inom institutionerna.

| — | Utomordentlig kännedom om generalsekretariatets struktur, organisation, omgivning och olika aktörer. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om generalsekretariatets struktur, organisation, omgivning och olika aktörer.

| — | Utomordentlig kännedom om budgetförordningen, genomförandebestämmelserna och Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om budgetförordningen, genomförandebestämmelserna och Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

| — | Utomordentlig kännedom om regler och arrangemang i tjänsteföreskrifterna och tillämpningen av dem. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om regler och arrangemang i tjänsteföreskrifterna och tillämpningen av dem.

| — | Utomordentlig kännedom om administration (i fråga om bl.a. personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik och juridik). |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om administration (i fråga om bl.a. personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik och juridik).

| — | Utomordentlig kännedom om olika ledarskapsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om olika ledarskapsmetoder.

iii)   Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (6) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

iv)   Färdigheter

| — | Känsla för strategi. |
| --- | --- |

—

Känsla för strategi.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Förmåga att vara förutseende. |
| --- | --- |

—

Förmåga att vara förutseende.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | Kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga.

6.   Urvalsförfarande

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka kandidater som ska kallas till intervju. Presidiet antar denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, intervjua kandidater.

7.   Inlämning av ansökan

Skicka ett personligt brev och en meritförteckning (Europass-meritförteckning) (7) till följande adress:

| Monsieur le Secrétaire général |
| --- |
| Parlement européen |
| Avis de recrutement numéro PE/166/S (denna hänvisning måste finnas med) |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| 2929 Luxembourg |
| LUXEMBOURG |

Monsieur le Secrétaire général

Parlement européen

Avis de recrutement numéro PE/166/S (denna hänvisning måste finnas med)

Bâtiment Konrad Adenauer

2929 Luxembourg

LUXEMBOURG

Ansökan ska skickas med rekommenderad post senast den 21 juni 2013 (poststämpelns datum gäller).

Observera att de kandidater som kallas till intervju vid intervjutillfället ska lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (8). Inga av dessa handlingar kommer nämligen att skickas tillbaka till de sökande.

De personuppgifter som lämnas in i samband med detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 (9).

---

(1)  EUT L 124, 27.4.2004, s. 1.

(2)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3)  När det gäller huvuduppgifterna, se bilagan.

(4)  Europeiska unionens medlemsstater är Belgien, Bulgarien, Cypern, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Förenade kungariket, Grekland, Irland, Italien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Nederländerna, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Spanien, Sverige, Tjeckien, Tyskland, Ungern och Österrike.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(6)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet vid sista ansökningsdagen.

(9)  EGT L 8, 12.1.2001, s. 1.

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR PARLAMENTARISKA UTREDNINGAR

HUVUDUPPGIFTER

(Enheten består av 177 tjänstemän [83 AD och 94 AST])

| — | Ansvara för den allmänna ledningen av generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för den allmänna ledningen av generaldirektoratet.

| — | Fungera som delegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som delegerad utanordnare.

| — | Fungera som rådgivare åt generalsekreteraren och parlamentets ledamöter inom deras kompetensområden. |
| --- | --- |

—

Fungera som rådgivare åt generalsekreteraren och parlamentets ledamöter inom deras kompetensområden.

| — | Företräda generaldirektoratet i Europaparlamentets organ. |
| --- | --- |

—

Företräda generaldirektoratet i Europaparlamentets organ.

| — | Företräda generaldirektoratet i olika interinstitutionella kommittéer och/eller organ. |
| --- | --- |

—

Företräda generaldirektoratet i olika interinstitutionella kommittéer och/eller organ.

| — | Ge ledamöterna oberoende vetenskaplig rådgivning av hög kvalitet. |
| --- | --- |

—

Ge ledamöterna oberoende vetenskaplig rådgivning av hög kvalitet.

| — | I förekommande fall, tillfälligt ersätta generalsekreteraren som företrädare för Europaparlamentet. |
| --- | --- |

—

I förekommande fall, tillfälligt ersätta generalsekreteraren som företrädare för Europaparlamentet.

ENHETEN FÖR STRATEGI OCH SAMORDNING

Denna enhets huvuduppgift är att bistå generaldirektören i samordningen av generaldirektoratets strategi.

| — | Bidra till bibliotekets verksamhet. |
| --- | --- |

—

Bidra till bibliotekets verksamhet.

| — | Bidra till generaldirektoratets verksamhet för innovation och tekniskt stöd (Knowledge Management). |
| --- | --- |

—

Bidra till generaldirektoratets verksamhet för innovation och tekniskt stöd (Knowledge Management).

| — | Bidra till CITES. |
| --- | --- |

—

Bidra till CITES.

| — | Bidra till omarbetningen av Document Management. |
| --- | --- |

—

Bidra till omarbetningen av Document Management.

| — | Samarbeta med övriga enheter. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med övriga enheter.

Samordningen, som är direkt underställd generaldirektören, bistår denne i utövandet av hans/hennes uppdrag, framför allt i funktionen som delegerad utanordnare. Enheten samordnar i detta syfte utarbetandet och genomförandet av direktoratets budget och ansvarar för inledandet av förfaranden för offentlig upphandling för biblioteket och, från och med den 16 juni 2010, för centrum för arkiv och dokumentation.

| — | Samordna direktoratets tjänster och delta vid utarbetandet och genomförandet av planer, projekt och regler. |
| --- | --- |

—

Samordna direktoratets tjänster och delta vid utarbetandet och genomförandet av planer, projekt och regler.

| — | Utarbeta och genomföra direktoratets budget. |
| --- | --- |

—

Utarbeta och genomföra direktoratets budget.

| — | Organisera upphandlingsförfaranden. |
| --- | --- |

—

Organisera upphandlingsförfaranden.

| — | Utarbeta, genomföra och ansvara för den finansiella uppföljningen av kontrakt, ordersedlar och rättsliga åtaganden. Förbereda räkenskapshandlingar. |
| --- | --- |

—

Utarbeta, genomföra och ansvara för den finansiella uppföljningen av kontrakt, ordersedlar och rättsliga åtaganden. Förbereda räkenskapshandlingar.

| — | Styra direktoratets funktionella aspekter (personal m.m.). |
| --- | --- |

—

Styra direktoratets funktionella aspekter (personal m.m.).

ENHETEN FÖR RESURSER

| — | Ansvara för alla frågor som rör generaldirektoratets personal, det vill säga rekrytering, harmonisering, förenkling av förfaranden och program för yrkesutbildning. |
| --- | --- |

—

Ansvara för alla frågor som rör generaldirektoratets personal, det vill säga rekrytering, harmonisering, förenkling av förfaranden och program för yrkesutbildning.

| — | Förvalta generaldirektoratets budgetmedel och ansvara för harmonisering och förenkling av ekonomihanteringsförfaranden, övervaka generaldirektoratets offentliga upphandlingar och kontrakt, förbereda det preliminära budgetförslaget, ansvara för uppföljningen av rapporter från interna och externa kontrollorgan och för uppföljningen av budgetutskottets och budgetkontrollutskottets arbete. |
| --- | --- |

—

Förvalta generaldirektoratets budgetmedel och ansvara för harmonisering och förenkling av ekonomihanteringsförfaranden, övervaka generaldirektoratets offentliga upphandlingar och kontrakt, förbereda det preliminära budgetförslaget, ansvara för uppföljningen av rapporter från interna och externa kontrollorgan och för uppföljningen av budgetutskottets och budgetkontrollutskottets arbete.

| — | Ansvara för it-resurser, ansvara för uppföljningen av arbetet i generaldirektoratets webbkommitté. |
| --- | --- |

—

Ansvara för it-resurser, ansvara för uppföljningen av arbetet i generaldirektoratets webbkommitté.

| — | Ansvara för internkontroll och riskhantering. |
| --- | --- |

—

Ansvara för internkontroll och riskhantering.

DIREKTORAT A – LEDAMÖTERNAS UTREDNINGSTJÄNST

| — | Tillhandahålla oberoende vetenskaplig rådgivning till ledamöterna. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla oberoende vetenskaplig rådgivning till ledamöterna.

| — | Tillhandahålla oberoende, vetenskaplig rådgivning till ledamöter som innehar en särskild funktion, t.ex. föredragande. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla oberoende, vetenskaplig rådgivning till ledamöter som innehar en särskild funktion, t.ex. föredragande.

ENHETEN FÖR EKONOMISKA OCH VETENSKAPLIGA FRÅGOR

Enheten för ekonomiska och vetenskapliga frågor ska

| — | utveckla en analystjänst för ledamöterna. |
| --- | --- |

—

utveckla en analystjänst för ledamöterna.

Huvuduppgifter

| — | Underhålla samlingar, såväl på webben som i pappersformat, med information som hör till utskottens arbete och källor till sådan information (politikområden på bibliotekets webbplats, avgiftsbelagda och kostnadsfria databaser, böcker, undersökningar m.m.). |
| --- | --- |

—

Underhålla samlingar, såväl på webben som i pappersformat, med information som hör till utskottens arbete och källor till sådan information (politikområden på bibliotekets webbplats, avgiftsbelagda och kostnadsfria databaser, böcker, undersökningar m.m.).

| — | Besvara informationsförfrågningar. |
| --- | --- |

—

Besvara informationsförfrågningar.

| — | Ansvara för grundläggande datorutbildning i utskottens olika ärenden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för grundläggande datorutbildning i utskottens olika ärenden.

| — | Förse ledamöter med briefingar och annat analytiskt stöd. |
| --- | --- |

—

Förse ledamöter med briefingar och annat analytiskt stöd.

ENHETEN FÖR STRUKTUR- OCH SAMMANHÅLLNINGSPOLITIK

Enheten för struktur- och sammanhållningspolitik ska

| — | utveckla en analystjänst för ledamöterna. |
| --- | --- |

—

utveckla en analystjänst för ledamöterna.

Huvuduppgifter

| — | Underhålla samlingar, såväl på webben som i pappersformat, med information som hör till utskottens arbete och källor till sådan information (politikområden på bibliotekets webbplats, avgiftsbelagda och kostnadsfria databaser, böcker, undersökningar m.m.). |
| --- | --- |

—

Underhålla samlingar, såväl på webben som i pappersformat, med information som hör till utskottens arbete och källor till sådan information (politikområden på bibliotekets webbplats, avgiftsbelagda och kostnadsfria databaser, böcker, undersökningar m.m.).

| — | Besvara informationsförfrågningar. |
| --- | --- |

—

Besvara informationsförfrågningar.

| — | Ansvara för grundläggande datorutbildning i utskottens olika ärenden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för grundläggande datorutbildning i utskottens olika ärenden.

| — | Förse ledamöter med briefingar och annat analytiskt stöd. |
| --- | --- |

—

Förse ledamöter med briefingar och annat analytiskt stöd.

ENHETEN FÖR RÄTTSLIGA OCH INSTITUTIONELLA FRÅGOR OCH BUDGETFRÅGOR

Enheten för rättsliga och institutionella frågor och budgetfrågor ska

| — | utveckla en analystjänst för ledamöterna. |
| --- | --- |

—

utveckla en analystjänst för ledamöterna.

Huvuduppgifter

| — | Underhålla samlingar, såväl på webben som i pappersformat, med information som hör till utskottens arbete och källor till sådan information (politikområden på bibliotekets webbplats, avgiftsbelagda och kostnadsfria databaser, böcker, undersökningar m.m.). |
| --- | --- |

—

Underhålla samlingar, såväl på webben som i pappersformat, med information som hör till utskottens arbete och källor till sådan information (politikområden på bibliotekets webbplats, avgiftsbelagda och kostnadsfria databaser, böcker, undersökningar m.m.).

| — | Besvara informationsförfrågningar. |
| --- | --- |

—

Besvara informationsförfrågningar.

| — | Ansvara för grundläggande datorutbildning i utskottens olika ärenden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för grundläggande datorutbildning i utskottens olika ärenden.

| — | Förse ledamöter med briefingar och annat analytiskt stöd. |
| --- | --- |

—

Förse ledamöter med briefingar och annat analytiskt stöd.

ENHETEN FÖR EXTERN POLITIK

Enheten för extern politik ska

| — | utveckla en analystjänst för ledamöterna. |
| --- | --- |

—

utveckla en analystjänst för ledamöterna.

Huvuduppgifter

| — | Underhålla samlingar, såväl på webben som i pappersformat, med information som hör till utskottens arbete och källor till sådan information (politikområden på bibliotekets webbplats, avgiftsbelagda och kostnadsfria databaser, böcker, undersökningar m.m.). |
| --- | --- |

—

Underhålla samlingar, såväl på webben som i pappersformat, med information som hör till utskottens arbete och källor till sådan information (politikområden på bibliotekets webbplats, avgiftsbelagda och kostnadsfria databaser, böcker, undersökningar m.m.).

| — | Besvara informationsförfrågningar. |
| --- | --- |

—

Besvara informationsförfrågningar.

| — | Ansvara för grundläggande datorutbildning i utskottens olika ärenden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för grundläggande datorutbildning i utskottens olika ärenden.

| — | Förse ledamöter med briefingar och annat analytiskt stöd. |
| --- | --- |

—

Förse ledamöter med briefingar och annat analytiskt stöd.

DIREKTORAT B – BIBLIOTEKET

Enheten för biblioteket och enheten för dokumenthantering ska framför allt

| — | tillhandahålla ledamöterna tjänster: Shorter, Faster, To the Point (informationsprodukter och informationstjänster till ledamöterna som hela tiden utvecklas för att möta ledamöternas behov, mer individanpassade tjänster: tydliga svar på informationsförfrågningar; snabbare svar), |
| --- | --- |

—

tillhandahålla ledamöterna tjänster: Shorter, Faster, To the Point (informationsprodukter och informationstjänster till ledamöterna som hela tiden utvecklas för att möta ledamöternas behov, mer individanpassade tjänster: tydliga svar på informationsförfrågningar; snabbare svar),

| — | tillhandahålla medborgarna tjänster: en katalog på webben, ökad insyn, medborgarnas tillgång till parlamentets handlingar, arkiv och information, ökat samarbete med andra avdelningar, information inom och utanför parlamentet (t.ex. Europe Direct), inom parlamentet inrätta ett expertcentrum för forskare och för det europeiska integrationsprojektets historia, |
| --- | --- |

—

tillhandahålla medborgarna tjänster: en katalog på webben, ökad insyn, medborgarnas tillgång till parlamentets handlingar, arkiv och information, ökat samarbete med andra avdelningar, information inom och utanför parlamentet (t.ex. Europe Direct), inom parlamentet inrätta ett expertcentrum för forskare och för det europeiska integrationsprojektets historia,

| — | ta fram en ny strategi för dokumenthantering (looking forward), säkerställa kunskapsutveckling, tillhandahålla innovativa tjänster med hjälp av ny teknik, |
| --- | --- |

—

ta fram en ny strategi för dokumenthantering (looking forward), säkerställa kunskapsutveckling, tillhandahålla innovativa tjänster med hjälp av ny teknik,

| — | styra och samordna direktoratets alla enheter, |
| --- | --- |

—

styra och samordna direktoratets alla enheter,

| — | fungera som delegerad utanordnare, |
| --- | --- |

—

fungera som delegerad utanordnare,

| — | leda alla rekryteringsförfaranden, |
| --- | --- |

—

leda alla rekryteringsförfaranden,

| — | leda särskilda projekt (t.ex. ledamöternas processing papers, bibliotekets nya koncept). |
| --- | --- |

—

leda särskilda projekt (t.ex. ledamöternas processing papers, bibliotekets nya koncept).

ENHETEN FÖR BIBLIOTEKSTJÄNSTER

Huvuduppgiften för enheten för bibliotekstjänster är att hjälpa kunder att så enkelt, snabbt och effektivt som möjligt och till lägsta möjliga kostnad hitta den information de söker. Enheten ska

| — | sköta kundtjänsten – föreläsningssalar, den dagliga verksamheten och kundrelationer i Bryssel och Strasbourg, |
| --- | --- |

—

sköta kundtjänsten – föreläsningssalar, den dagliga verksamheten och kundrelationer i Bryssel och Strasbourg,

| — | samordna inköp och hantering av böcker och tidskrifter, |
| --- | --- |

—

samordna inköp och hantering av böcker och tidskrifter,

| — | fastställa och genomföra en utvecklingsstrategi för bibliotekets samlingar, |
| --- | --- |

—

fastställa och genomföra en utvecklingsstrategi för bibliotekets samlingar,

| — | samordna och säkerställa kvaliteten i katalogiserings- och indexeringsarbetet, |
| --- | --- |

—

samordna och säkerställa kvaliteten i katalogiserings- och indexeringsarbetet,

| — | medverka vid hanteringen av informationsförfrågningar och säkerställa att regler och yrkesmässiga standarder tillämpas i samband med dessa förfrågningar, |
| --- | --- |

—

medverka vid hanteringen av informationsförfrågningar och säkerställa att regler och yrkesmässiga standarder tillämpas i samband med dessa förfrågningar,

| — | samarbeta med övriga biblioteksenheter för att tillhandahålla tjänster till kunderna och i alla frågor som hör samman med en integrerad bibliotekstjänst. |
| --- | --- |

—

samarbeta med övriga biblioteksenheter för att tillhandahålla tjänster till kunderna och i alla frågor som hör samman med en integrerad bibliotekstjänst.

ENHETEN FÖR HISTORIEBIBLIOTEKET

| — | Sköta historiebiblioteket. |
| --- | --- |

—

Sköta historiebiblioteket.

| — | Sköta kundtjänsten – föreläsningssalar, den dagliga verksamheten och kundrelationer. |
| --- | --- |

—

Sköta kundtjänsten – föreläsningssalar, den dagliga verksamheten och kundrelationer.

| — | Samordna inköp och hantering av böcker och tidskrifter. |
| --- | --- |

—

Samordna inköp och hantering av böcker och tidskrifter.

| — | Fastställa och genomföra en utvecklingsstrategi för bibliotekets samlingar. |
| --- | --- |

—

Fastställa och genomföra en utvecklingsstrategi för bibliotekets samlingar.

| — | Samordna och säkerställa kvaliteten på katalogiserings- och indexeringsarbetet. |
| --- | --- |

—

Samordna och säkerställa kvaliteten på katalogiserings- och indexeringsarbetet.

| — | Medverka vid hanteringen av informationsförfrågningar och säkerställa att regler och yrkesmässiga standarder tillämpas i samband med dessa förfrågningar. |
| --- | --- |

—

Medverka vid hanteringen av informationsförfrågningar och säkerställa att regler och yrkesmässiga standarder tillämpas i samband med dessa förfrågningar.

| — | Samarbeta med övriga biblioteksenheter för att tillhandahålla tjänster till kunderna och i alla frågor som hör samman med en integrerad bibliotekstjänst. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med övriga biblioteksenheter för att tillhandahålla tjänster till kunderna och i alla frågor som hör samman med en integrerad bibliotekstjänst.

ENHETEN FÖR MEDBORGARNAS FÖRFRÅGNINGAR

| — | Ta emot förfrågningar via webben, e-post, brev, fax. |
| --- | --- |

—

Ta emot förfrågningar via webben, e-post, brev, fax.

| — | Analysera och förbättra arbetet med att ta emot förfrågningar. |
| --- | --- |

—

Analysera och förbättra arbetet med att ta emot förfrågningar.

| — | Ansvara för att arbetet samordnas i syfte att harmonisera svaren. |
| --- | --- |

—

Ansvara för att arbetet samordnas i syfte att harmonisera svaren.

| — | Utarbeta och samordna svar på medborgarnas förfrågningar till Medborgarnas upplysningstjänst på webbplatsen Europarl samt se till att svaren skickas till den/de medborgare som står bakom förfrågan. |
| --- | --- |

—

Utarbeta och samordna svar på medborgarnas förfrågningar till Medborgarnas upplysningstjänst på webbplatsen Europarl samt se till att svaren skickas till den/de medborgare som står bakom förfrågan.

| — | Bidra till införandet av ett nytt it-verktyg. |
| --- | --- |

—

Bidra till införandet av ett nytt it-verktyg.

CENTRUM FÖR ARKIV OCH DOKUMENTATION

| — | Styra och administrera centrumet i fråga om personal, budget, administration. |
| --- | --- |

—

Styra och administrera centrumet i fråga om personal, budget, administration.

| — | Ansvara för kontakterna med EU-institutionernas arkiv och med de nationella arkiven. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med EU-institutionernas arkiv och med de nationella arkiven.

| — | Sköta de historiska arkiven: införande, organisering, digitalisering, indexering och integrering i en databas. |
| --- | --- |

—

Sköta de historiska arkiven: införande, organisering, digitalisering, indexering och integrering i en databas.

| — | Ansvara för lagring av arkiven fram till slutförvaringen i Florens. |
| --- | --- |

—

Ansvara för lagring av arkiven fram till slutförvaringen i Florens.

| — | Sköta de elektroniska databaserna. |
| --- | --- |

—

Sköta de elektroniska databaserna.

| — | Utveckla de elektroniska databaserna och alla andra dataprogram. |
| --- | --- |

—

Utveckla de elektroniska databaserna och alla andra dataprogram.

| — | Kontrollera uppgifternas kvalitet. |
| --- | --- |

—

Kontrollera uppgifternas kvalitet.

| — | Ansvara för omarbetningen av Document Management. |
| --- | --- |

—

Ansvara för omarbetningen av Document Management.

| — | Skapa synergieffekter med övriga enheter för dokumenthantering (det offentliga referensregistret och enheten för officiell post) och med övriga biblioteksenheter. |
| --- | --- |

—

Skapa synergieffekter med övriga enheter för dokumenthantering (det offentliga referensregistret och enheten för officiell post) och med övriga biblioteksenheter.

| — | Framhäva arkivens betydelse och se till att de är tillgängliga för allmänheten. |
| --- | --- |

—

Framhäva arkivens betydelse och se till att de är tillgängliga för allmänheten.

ENHETEN FÖR ÖPPENHET – ALLMÄNHETENS TILLGÅNG TILL HANDLINGAR OCH FÖRBINDELSERNA MED FÖRETRÄDARE FÖR INTRESSEGRUPPER

| — | Ansvara för upprätthållandet av det elektroniska registret över hänvisningar, där alla parlamentets handlingar ska föras in, i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar (1), och med bestämmelserna i artiklarna 103 och 104 i arbetsordningen, och särskilt






  — | kontrollera registreringen av handlingar som har utarbetats eller mottagits av Europaparlamentet, |
| --- | --- | --- |

—

Ansvara för upprätthållandet av det elektroniska registret över hänvisningar, där alla parlamentets handlingar ska föras in, i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar (1), och med bestämmelserna i artiklarna 103 och 104 i arbetsordningen, och särskilt

—

kontrollera registreringen av handlingar som har utarbetats eller mottagits av Europaparlamentet,

| — | ta emot skriftliga eller elektroniska ansökningar om tillgång och sända mottagningsbekräftelser, |
| --- | --- |

—

ta emot skriftliga eller elektroniska ansökningar om tillgång och sända mottagningsbekräftelser,

| — | ansvara för att svarsfristen på 15 arbetsdagar respekteras, |
| --- | --- |

—

ansvara för att svarsfristen på 15 arbetsdagar respekteras,

| — | hjälpa den ansökande att precisera innehållet i ansökan, |
| --- | --- |

—

hjälpa den ansökande att precisera innehållet i ansökan,

| — | hjälpa den ansökande att hitta redan offentliggjorda handlingar, |
| --- | --- |

—

hjälpa den ansökande att hitta redan offentliggjorda handlingar,

| — | vidarebefordra ansökan till behörig avdelning eller person i de fall då ansökan gäller en handling som inte är införd i registret eller en handling som omfattas av begränsningarna i artiklarna 4 och 9 i förordning (EG) nr 1049/2001, |
| --- | --- |

—

vidarebefordra ansökan till behörig avdelning eller person i de fall då ansökan gäller en handling som inte är införd i registret eller en handling som omfattas av begränsningarna i artiklarna 4 och 9 i förordning (EG) nr 1049/2001,

| — | skriva motiveringar när ansökningar om tillgång till vissa handlingar avslås, |
| --- | --- |

—

skriva motiveringar när ansökningar om tillgång till vissa handlingar avslås,

| — | överlägga med ansökaren i de fall då ansökan är mycket lång eller komplex, |
| --- | --- |

—

överlägga med ansökaren i de fall då ansökan är mycket lång eller komplex,

| — | utarbeta årsrapporter (förordning (EG) nr 1049/2001) och ta fram statistik till dessa, |
| --- | --- |

—

utarbeta årsrapporter (förordning (EG) nr 1049/2001) och ta fram statistik till dessa,

| — | utarbeta svar till ombudsmannen, |
| --- | --- |

—

utarbeta svar till ombudsmannen,

| — | samordna omarbetningen av Document Management, |
| --- | --- |

—

samordna omarbetningen av Document Management,

| — | hantera konfidentiella handlingar, |
| --- | --- |

—

hantera konfidentiella handlingar,

| — | arbeta med den interinstitutionella samordningen, |
| --- | --- |

—

arbeta med den interinstitutionella samordningen,

| — | arbeta med it-utvecklingen för registerdatabasen. |
| --- | --- |

—

arbeta med it-utvecklingen för registerdatabasen.

DIREKTORAT C – KONSEKVENSBEDÖMNINGAR OCH EUROPEISKT MERVÄRDE

Direktorat C ska bidra till att stärka parlamentets institutionella oberoende och kapacitet genom att hjälpa till med att fastställa, kvantifiera och motivera parlamentets allmänpolitiska prioriteringar, och på så sätt stödja det övergripande målet att få till stånd bättre EU-lagstiftning.

Direktoratet utarbetar och genomför, i nära samarbete med parlamentets utskott, utredningsavdelningar och andra berörda parter, en enhetlig och integrerad strategi för konsekvensbedömning som baseras på en gemensam metod, i syfte att göra utformningen av politiken bättre och mer samstämd och möjliggöra för parlamentet att bättre hävda sina ståndpunkter, såväl inför andra institutioner som inför allmänheten.

Direktoratets huvuduppgifter:

| — | Utvärdera kvaliteten på kommissionens konsekvensbedömningar och organisera utarbetandet av parlamentets egna konsekvensbedömningar av förslag till väsentliga ändringar. |
| --- | --- |

—

Utvärdera kvaliteten på kommissionens konsekvensbedömningar och organisera utarbetandet av parlamentets egna konsekvensbedömningar av förslag till väsentliga ändringar.

| — | Förse utskott, som på grundval av artikel 225 i EUF-fördraget förbereder initiativbetänkanden som avser lagstiftning, med bedömningar av europeiskt mervärde och göra särskilda undersökningar med anledning av begäranden om centrala lagstiftningsförslag som redan har lagts fram av parlamentet. |
| --- | --- |

—

Förse utskott, som på grundval av artikel 225 i EUF-fördraget förbereder initiativbetänkanden som avser lagstiftning, med bedömningar av europeiskt mervärde och göra särskilda undersökningar med anledning av begäranden om centrala lagstiftningsförslag som redan har lagts fram av parlamentet.

| — | Utarbeta rapporter om strategiskt viktiga områden eller sektorer där kostnaderna skulle kunna bli höga om inte EU fanns (rapporter om kostnaderna utan EU). |
| --- | --- |

—

Utarbeta rapporter om strategiskt viktiga områden eller sektorer där kostnaderna skulle kunna bli höga om inte EU fanns (rapporter om kostnaderna utan EU).

ENHETEN FÖR KONSEKVENSBEDÖMNINGAR

Överenskommelsen om bättre lagstiftning innebär att konsekvensbedömningar utgör en integrerad del av lagstiftningsförfarandet. Dessa bedömningar är verktyg som syftar till att hjälpa institutionerna att fatta välgrundade beslut med beaktande av alla alternativ som står öppna för den europeiska lagstiftaren.

Vad är en konsekvensbedömning?

Enligt den interinstitutionella gemensamma strategin för konsekvensbedömning ska konsekvensbedömningarna av kommissionens initiativ och av Europaparlamentets och rådets betydande ändringar ange de potentiella följderna på ett integrerat och väl avvägt sätt i fråga om sociala, ekonomiska och miljömässiga dimensioner och, då detta är möjligt, redovisa de eventuella kostnaderna och fördelarna på kort och lång sikt, särskilt lagstiftningsmässiga och budgetmässiga konsekvenser. Målet är att göra en systematisk sammanställning av sakuppgifterna för att utvärdera de potentiella konsekvenserna av olika politiska alternativ för att jämföra deras för- och nackdelar.

ENHETEN FÖR EUROPEISKT MERVÄRDE

Enheten för europeiskt mervärde inrättades i början av 2011 som en del av det nya direktoratet för konsekvensbedömning och europeiskt mervärde. Enheten har, i nära samarbete med parlamentets utskott, utredningsavdelningar och andra berörda parter, som mål att

| — | lägga fram detaljerade bedömningar av det europeiska mervärdet för att stödja föredragande som på grundval av artikel 225 i EUF-fördraget utarbetar initiativbetänkanden som avser lagstiftning, |
| --- | --- |

—

lägga fram detaljerade bedömningar av det europeiska mervärdet för att stödja föredragande som på grundval av artikel 225 i EUF-fördraget utarbetar initiativbetänkanden som avser lagstiftning,

| — | utarbeta rapporter om kostnaderna utan EU inom strategiskt viktiga politiska områden eller sektorer där möjligheterna att uppnå högre effektivitet och/eller där förverkligandet av en kollektiv nyttighet genom en gemensam insats på EU-nivå är viktiga, |
| --- | --- |

—

utarbeta rapporter om kostnaderna utan EU inom strategiskt viktiga politiska områden eller sektorer där möjligheterna att uppnå högre effektivitet och/eller där förverkligandet av en kollektiv nyttighet genom en gemensam insats på EU-nivå är viktiga,

| — | göra specifika undersökningar av begäranden om centrala lagstiftningsförslag från kommissionen som parlamentet redan har lagt fram och som ingår i dess politiska arbetsprogram (andra ärenden än de som behandlas i initiativbetänkanden som avser lagstiftning), |
| --- | --- |

—

göra specifika undersökningar av begäranden om centrala lagstiftningsförslag från kommissionen som parlamentet redan har lagt fram och som ingår i dess politiska arbetsprogram (andra ärenden än de som behandlas i initiativbetänkanden som avser lagstiftning),

| — | utarbeta rapporter som ger en översikt över det eventuella europeiska mervärdet på de områden som behandlas av ett utskott i de fall då en fullständig bedömning av det europeiska mervärdet inte hinns med eller inte har begärts, |
| --- | --- |

—

utarbeta rapporter som ger en översikt över det eventuella europeiska mervärdet på de områden som behandlas av ett utskott i de fall då en fullständig bedömning av det europeiska mervärdet inte hinns med eller inte har begärts,

| — | följa upp mervärdet av EU-insatser på viktiga politiska områden. |
| --- | --- |

—

följa upp mervärdet av EU-insatser på viktiga politiska områden.

Enheten arbetar med såväl interna undersökningar som externa beställningar av uppgifter; aspekter som är kopplade till offentlig upphandling handhas inom direktoratet.

ENHETEN FÖR UPPFÖLJANDE KONSEKVENSBEDÖMNINGAR

| — | Hjälpa utskott och ledningsorgan att genomföra en mer systematisk uppföljning och utvärdering av införlivandet och genomförandet av EU-lagstiftning. |
| --- | --- |

—

Hjälpa utskott och ledningsorgan att genomföra en mer systematisk uppföljning och utvärdering av införlivandet och genomförandet av EU-lagstiftning.

| — | Kontrollera och samordna detta arbete på administrativ nivå i syfte att bistå GD IPOL och GD EXPO. |
| --- | --- |

—

Kontrollera och samordna detta arbete på administrativ nivå i syfte att bistå GD IPOL och GD EXPO.

| — | Stärka Europaparlamentets förmåga att granska den verkställande makten. |
| --- | --- |

—

Stärka Europaparlamentets förmåga att granska den verkställande makten.

| — | Regelbundet granska och analysera kommissionens (och alla andra behöriga organs) arbete avseende införlivande och genomförande av EU-lagstiftningen och lagstiftningens konsekvenser, tillämpning och effektivitet. |
| --- | --- |

—

Regelbundet granska och analysera kommissionens (och alla andra behöriga organs) arbete avseende införlivande och genomförande av EU-lagstiftningen och lagstiftningens konsekvenser, tillämpning och effektivitet.

| — | Regelbundet utarbeta sammanfattningar om detta ämne för hela det politiska spektrumet. |
| --- | --- |

—

Regelbundet utarbeta sammanfattningar om detta ämne för hela det politiska spektrumet.

| — | Kontrollera och utvärdera kommissionens program. |
| --- | --- |

—

Kontrollera och utvärdera kommissionens program.

| — | Följa upp och analysera de olika sorters studier och verksamhetsrapporter som kommissionen lägger fram och om möjligt kommissionens interna utvärderingar av lagstiftning, strategier och program. |
| --- | --- |

—

Följa upp och analysera de olika sorters studier och verksamhetsrapporter som kommissionen lägger fram och om möjligt kommissionens interna utvärderingar av lagstiftning, strategier och program.

| — | Enheten ska främst stödja och bistå parlamentets utskott vid utarbetandet av genomföranderapporter om redan existerande lagstiftning, strategier och program. |
| --- | --- |

—

Enheten ska främst stödja och bistå parlamentets utskott vid utarbetandet av genomföranderapporter om redan existerande lagstiftning, strategier och program.

| — | Enheten ska förse ansvariga utskott med bedömningar av förverkligandet av Europatanken när de utarbetar genomföranderapporter, på samma sätt som enheten för europeiskt mervärde förser utskott med bedömningar av det europeiska mervärdet när de utarbetar initiativbetänkanden som avser lagstiftning. |
| --- | --- |

—

Enheten ska förse ansvariga utskott med bedömningar av förverkligandet av Europatanken när de utarbetar genomföranderapporter, på samma sätt som enheten för europeiskt mervärde förser utskott med bedömningar av det europeiska mervärdet när de utarbetar initiativbetänkanden som avser lagstiftning.

| — | Studier och specifika undersökningar kan begäras av enheten i de fall då utredningsavdelningarna inte kan tillhandahålla dem. |
| --- | --- |

—

Studier och specifika undersökningar kan begäras av enheten i de fall då utredningsavdelningarna inte kan tillhandahålla dem.

ENHETEN FÖR BEDÖMNING AV VETENSKAPLIGA OCH TEKNISKA ALTERNATIV

| — | Ansvara för forskning med avseende på Stoa-studiernas vetenskapliga innehåll. |
| --- | --- |

—

Ansvara för forskning med avseende på Stoa-studiernas vetenskapliga innehåll.

| — | Ansvara för Stoa-studiernas ekonomiska aspekter. |
| --- | --- |

—

Ansvara för Stoa-studiernas ekonomiska aspekter.

| — | Organisera presidiets och panelens arbete. |
| --- | --- |

—

Organisera presidiets och panelens arbete.

| — | Ha hand om övriga Stoa-sammanträden (bl.a. årlig konferens, workshops och ad hoc-konferenser, sammanträden med kommissionen). |
| --- | --- |

—

Ha hand om övriga Stoa-sammanträden (bl.a. årlig konferens, workshops och ad hoc-konferenser, sammanträden med kommissionen).

| — | Organisera Stoa-delegationerna. |
| --- | --- |

—

Organisera Stoa-delegationerna.

| — | Ansvara för utvecklingen av förbindelser med externa experter, forskningsinstitut och universitet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för utvecklingen av förbindelser med externa experter, forskningsinstitut och universitet.

| — | Ansvara för utbildning inom expertområdet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för utbildning inom expertområdet.

Image

---

(1)  EGT L 145, 31.5.2001, s. 43.

---