# Europeiska unionens C 317A/12 d

| | ISSN 1725-2504 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 317A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 51 årgången12 december 2008 |

ISSN 1725-2504

Europeiska unionens

officiella tidning

C 317A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

51 årgången12 december 2008

---

| Informationsnummer | Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europaparlamentet |
| 2008/C 317A/01 | Meddelande om rekrytering PE/116/S – Direktör (Tjänstegrupp AD 14) – Generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd – Direktoratet for informationsteknik | 1 |

Informationsnummer

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

2008/C 317A/01

Meddelande om rekrytering PE/116/S – Direktör (Tjänstegrupp AD 14) – Generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd – Direktoratet for informationsteknik

1

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

| 12.12.2008 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 317/1 |
| --- | --- | --- | --- |

12.12.2008

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 317/1

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/116/S

DIREKTÖR

(Tjänstegrupp AD 14)

GENERALDIREKTORATET FÖR INNOVATION OCH TEKNISKT STÖD – DIREKTORATET FOR INFORMATIONSTEKNIK

(2008/C 317 A/01)

1.   LEDIG TJÄNST

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna tillsätta en tjänst som direktör (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd – direktoratet för informationsteknik.

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (1). Grundlönen uppgår till 12 361,36 euro i månaden. Grundlönen beskattas av gemenskaperna och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan eventuellt vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna.

Tjänsten omfattas av det system för arbetsrotation som antogs av Europaparlamentets presidium den 29 mars 2004.

Eftersom direktoratet finns på flera arbetsorter, kräver arbetet flexibilitet, tjänsteresor till de olika arbetsorterna, många kontakter både internt och externt och ledning av arbetsgrupper med olika anställningsformer.

2.   ANSTÄLLNINGSORT

Luxemburg. Tjänsten kan dock komma att flyttas till någon av Europaparlamentets två andra arbetsorter.

3.   LIKA MÖJLIGHETER

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter som innebär att man välkomnar både kvinnliga och manliga kvalificerade sökande och utesluter alla former av diskriminering.

4.   ARBETSUPPGIFTER

Du kommer att ha stort ansvar och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (2):

| — | Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets behörighetsområden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter vilken består av flera underordnade enheter som täcker direktoratets behörighetsområden.

| — | Optimera resursutnyttjandet vid direktoratet och samtidigt säkra servicens kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.). |
| --- | --- |

—

Optimera resursutnyttjandet vid direktoratet och samtidigt säkra servicens kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.).

| — | Fastställa mål och kontrollera att de uppnås – sköta kontakterna mellan ett tekniskt direktorat å ena sidan och administrationen och de politiska instanserna å den andra samt med leverantörerna (på hög nivå). |
| --- | --- |

—

Fastställa mål och kontrollera att de uppnås – sköta kontakterna mellan ett tekniskt direktorat å ena sidan och administrationen och de politiska instanserna å den andra samt med leverantörerna (på hög nivå).

| — | Agera skiljedomare när det gäller teknik- och ledningsstrategi i samband med informationstekniken (val av tekniska lösningar, erbjudna tjänster, synsätt på framtagna produkter och på materiel). |
| --- | --- |

—

Agera skiljedomare när det gäller teknik- och ledningsstrategi i samband med informationstekniken (val av tekniska lösningar, erbjudna tjänster, synsätt på framtagna produkter och på materiel).

| — | Ansvara för infrastrukturhantering, användarstöd, framtagning och hantering av informationssystem för administrationen och parlamentet, tekniska lösningar och projektstöd samt budget och ekonomi. |
| --- | --- |

—

Ansvara för infrastrukturhantering, användarstöd, framtagning och hantering av informationssystem för administrationen och parlamentet, tekniska lösningar och projektstöd samt budget och ekonomi.

| — | Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och parlamentets ledamöter på ditt verksamhetsområde. |
| --- | --- |

—

Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och parlamentets ledamöter på ditt verksamhetsområde.

| — | Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal på ditt verksamhetsområde. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal på ditt verksamhetsområde.

| — | Vara ordförande för och/eller representera institutionen i diverse organ och kommittéer (CODIT, CDI, CII etc.). |
| --- | --- |

—

Vara ordförande för och/eller representera institutionen i diverse organ och kommittéer (CODIT, CDI, CII etc.).

| — | Leda och slutföra vissa projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar. |
| --- | --- |

—

Leda och slutföra vissa projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   TILLTRÄDESKRAV (kravprofil)

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:

a)   Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna

| — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (3), |
| --- | --- |

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater (3),

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

b)   Särskilda krav

i)   Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

| — | Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, då den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller
  studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års adekvat yrkeserfarenhet (4) då den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- |

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, då den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års adekvat yrkeserfarenhet (4) då den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

| — | Åtminstone femton års yrkeserfarenhet efter det att de i första stycket omnämnda kvalifikationerna erhållits, varav åtminstone åtta år i arbetsledande ställning. |
| --- | --- |

—

Åtminstone femton års yrkeserfarenhet efter det att de i första stycket omnämnda kvalifikationerna erhållits, varav åtminstone åtta år i arbetsledande ställning.

ii)   Kunskaper

| — | Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor.

| — | Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

| — | Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom institutionerna. |
| --- | --- |

—

Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom institutionerna.

| — | Utomordentlig kännedom om generalsekretariatets struktur, organisation, omgivning och olika aktörer. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om generalsekretariatets struktur, organisation, omgivning och olika aktörer.

| — | Utomordentliga och mångsidiga kunskaper när det gäller teknik och arbetsledning i samband med IKT. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga och mångsidiga kunskaper när det gäller teknik och arbetsledning i samband med IKT.

| — | Mycket goda kunskaper om tekniska lösningar, om hanteringen av genomförandet av dessa, om utvecklingstendenser, om valmöjligheter och om strategiska frågor. |
| --- | --- |

—

Mycket goda kunskaper om tekniska lösningar, om hanteringen av genomförandet av dessa, om utvecklingstendenser, om valmöjligheter och om strategiska frågor.

| — | Mycket goda kunskaper om budgetförordningen, genomförandebestämmelserna och Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Mycket goda kunskaper om budgetförordningen, genomförandebestämmelserna och Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

| — | Mycket goda administrativa kunskaper (i fråga om personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik, juridik etc.). |
| --- | --- |

—

Mycket goda administrativa kunskaper (i fråga om personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik, juridik etc.).

| — | Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder.

iii)   Språkkunskaper

Utomordentliga kunskaper i ett av EU:s officiella språk (5) och mycket goda kunskaper i åtminstone ett annat av dessa språk.

Av praktiska skäl är det önskvärt att sökanden har mycket goda kunskaper i antingen engelska eller franska samt goda kunskaper i det andra av dessa två språk. Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i andra officiella EU-språk som en fördel.

iv)   Förmåga

| — | Känsla för strategi. |
| --- | --- |

—

Känsla för strategi.

| — | Ledarförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarförmåga.

| — | Innovationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Innovationsförmåga.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga.

| — | Ihärdighet. |
| --- | --- |

—

Ihärdighet.

6.   URVALSFÖRFARANDE

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer slutligen denna förteckning och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan det fattar det slutliga beslutet, anordna en utfrågning.

7.   INLÄMNING AV ANSÖKAN

Du ska skicka din ansökan (märk kuvertet med ”avis de recrutement numéro PE/116/S”), tillsammans med en meritförteckning (helst en Europass-meritförteckning (6)) till följande adress:

| Monsieur le Secrétaire Général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| L-2929 Luxemburg |

Monsieur le Secrétaire Général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

L-2929 Luxemburg

Ansökan ska skickas med rekommenderad post senast den 15 januari 2009 (poststämpelns datum gäller).

De sökande som kallas till intervju
   (7)
  bör observera att de vid intervjutillfället ska lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbetsuppgifter. Inga av dessa handlingar kommer nämligen att skickas tillbaka till de sökande.

---

(1)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen i Europeiska gemenskaperna (se EUT L 124, 27.4.2004).

(2)  När det gäller de främsta arbetsuppgifterna, se bilagan.

(3)  Europeiska unionens medlemsstater är Belgien, Bulgarien, Tjeckien, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grekland, Spanien, Frankrike, Italien, Cypern, Lettland, Litauen, Luxemburg, Ungern, Malta, Nederländerna, Österrike, Polen, Portugal, Rumänien, Slovenien, Slovakien, Finland, Sverige och Förenade kungariket.

(4)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(5)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, spanska, tjeckiska, danska, tyska, estniska, grekiska, engelska, franska, iriska, italienska, lettiska, litauiska, ungerska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, finska och svenska.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet vid sista ansökningsdagen.

---

BILAGA

DIREKTORAT A – DIREKTORATET FÖR INFORMATIONSTEKNIK

1.   FRÄMSTA ARBETSUPPGIFTER

| — | Ansvara för ledning och samordning av enheter och tjänster inom direktoratet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning och samordning av enheter och tjänster inom direktoratet.

| — | Ansvara för att enheternas verksamhet motsvarar direktoratets uppdragsbeskrivning. Fatta avgörande beslut om strategiska lösningar när det gäller informations- och kommunikationsteknik (IKT) på administrations- och teknikområdet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för att enheternas verksamhet motsvarar direktoratets uppdragsbeskrivning. Fatta avgörande beslut om strategiska lösningar när det gäller informations- och kommunikationsteknik (IKT) på administrations- och teknikområdet.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

| — | Ansvara för kontakterna med de politiska och administrativa myndigheterna samt med de generaldirektorat som utnyttjar tjänsterna (särskilt styrkommittén för informationsteknik, CDI). |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de politiska och administrativa myndigheterna samt med de generaldirektorat som utnyttjar tjänsterna (särskilt styrkommittén för informationsteknik, CDI).

| — | Sköta kontakterna med nuvarande och framtida leverantörer. |
| --- | --- |

—

Sköta kontakterna med nuvarande och framtida leverantörer.

2.   TJÄNSTEFÖRTECKNING (2)

| — | 1 direktör. |
| --- | --- |

—

1 direktör.

| — | 1 assistent. |
| --- | --- |

—

1 assistent.

ENHET – IT-INFRASTRUKTUR (GITI)

(inklusive ”Tjänsten för IT-service och tekniskt underhåll” [EICI] och ”Tjänsten för telekommunikationsinfrastruktur” [GIT])

1.   FRÄMSTA ARBETSUPPGIFTER

| — | Ansvara för IT-service och tekniskt underhåll:






  — | sköta dataproduktionen, |
| --- | --- | --- |

—

Ansvara för IT-service och tekniskt underhåll:

—

sköta dataproduktionen,

| — | stå för datadrift (IT-centra, utvecklings- och (för)produktionsmiljöer, mervärdestjänster), |
| --- | --- |

—

stå för datadrift (IT-centra, utvecklings- och (för)produktionsmiljöer, mervärdestjänster),

| — | definiera, sköta och administrera IT-infrastruktur (logon NT, WINS, DNS, Oracle Name Service, Oracle Application Service, e-post, etc.). |
| --- | --- |

—

definiera, sköta och administrera IT-infrastruktur (logon NT, WINS, DNS, Oracle Name Service, Oracle Application Service, e-post, etc.).

| — | Ansvara för utnyttjandet av telekommunikationer vilket omfattar






  — | telefoninfrastruktur och åtföljande infrastruktur: PABX-växlar på de olika orterna (inbegripet externa kontor) och externa anslutningar till olika operatörer, videokonferenser, infrastruktur i lokaler, på begäran anslutning till nät i externa lokaler, TV-distribution, sköta programutbudet och kontakterna med operatörerna, kabelinfrastruktur i byggnader och omgivningen (energi, klimatanläggningar etc.) för IT-infrastruktur, |
| --- | --- | --- |

—

Ansvara för utnyttjandet av telekommunikationer vilket omfattar

—

telefoninfrastruktur och åtföljande infrastruktur: PABX-växlar på de olika orterna (inbegripet externa kontor) och externa anslutningar till olika operatörer, videokonferenser, infrastruktur i lokaler, på begäran anslutning till nät i externa lokaler, TV-distribution, sköta programutbudet och kontakterna med operatörerna, kabelinfrastruktur i byggnader och omgivningen (energi, klimatanläggningar etc.) för IT-infrastruktur,

| — | IP-nätet: basnätet mellan orterna, lokalnätet på de tre orterna och i externa kontor, extern anslutning (Internetleverantör, kontakter med andra institutioner och med andra administrationer [TESTA II]). |
| --- | --- |

—

IP-nätet: basnätet mellan orterna, lokalnätet på de tre orterna och i externa kontor, extern anslutning (Internetleverantör, kontakter med andra institutioner och med andra administrationer [TESTA II]).

2.   TJÄNSTEFÖRTECKNING (33)

| — | 1 enhetschef. |
| --- | --- |

—

1 enhetschef.

| — | 9 handläggare. |
| --- | --- |

—

9 handläggare.

| — | 23 assistenter. |
| --- | --- |

—

23 assistenter.

ENHET – IT-ANVÄNDARSTÖD (SUTI)

(inklusive ”Tjänsten för lokalt användarstöd – ledamöter” [LSUMEP], ”Gruppen för stöd till flera generaldirektorat” [MUST], ”Tjänsten för LSA-stöd och samordning” [SCLSA] och ”Tjänsten för stöd och information till användare” [SIU])

1.   FRÄMSTA ARBETSUPPGIFTER

| — | Ansvara för stödet till arbetslagen med lokala systemadministratörer, LSA (och till lokala utvecklare):






  — | tekniskt stöd (produktexpertis, felsökning, reparationer), |
| --- | --- | --- |

—

Ansvara för stödet till arbetslagen med lokala systemadministratörer, LSA (och till lokala utvecklare):

—

tekniskt stöd (produktexpertis, felsökning, reparationer),

| — | administrativt stöd (beställningar av materiel och programvara, följt av leveranser), |
| --- | --- |

—

administrativt stöd (beställningar av materiel och programvara, följt av leveranser),

| — | logistiskt stöd (leveranser, installationer, flyttningar och avskrivningar), |
| --- | --- |

—

logistiskt stöd (leveranser, installationer, flyttningar och avskrivningar),

| — | teknisk samordning av de lokala systemadministratörerna (fastställande av gemensamma behov). |
| --- | --- |

—

teknisk samordning av de lokala systemadministratörerna (fastställande av gemensamma behov).

| — | Ansvara för LSA-funktionerna för det lokala användarstödet för parlamentets ledning (t.ex. administration av servrar, tillgodose specifika behov). |
| --- | --- |

—

Ansvara för LSA-funktionerna för det lokala användarstödet för parlamentets ledning (t.ex. administration av servrar, tillgodose specifika behov).

| — | Ansvara för LSA-funktionerna för det lokala användarstödet för ledamöterna (t.ex. administration av servrar, tillgodose specifika behov). |
| --- | --- |

—

Ansvara för LSA-funktionerna för det lokala användarstödet för ledamöterna (t.ex. administration av servrar, tillgodose specifika behov).

| — | Ansvara för stödet till samtliga användare (särskilt online-helpdesk). |
| --- | --- |

—

Ansvara för stödet till samtliga användare (särskilt online-helpdesk).

| — | Behandla önskemålen på telefonområdet och angränsande områden (inbegripet fax, datornätverk, TV etc.) och administrera inventeringen av denna materiel (SUTEL), registrera uppgifterna och uppdatera kataloger i webb- eller pappersform. |
| --- | --- |

—

Behandla önskemålen på telefonområdet och angränsande områden (inbegripet fax, datornätverk, TV etc.) och administrera inventeringen av denna materiel (SUTEL), registrera uppgifterna och uppdatera kataloger i webb- eller pappersform.

| — | Ansvara för telefonväxlarna. |
| --- | --- |

—

Ansvara för telefonväxlarna.

2.   TJÄNSTEFÖRTECKNING (84)

| — | 1 enhetschef. |
| --- | --- |

—

1 enhetschef.

| — | 7 handläggare. |
| --- | --- |

—

7 handläggare.

| — | 76 assistenter. |
| --- | --- |

—

76 assistenter.

ENHET – ADMINISTRATIVA DATASYSTEM (SIA)

1.   FRÄMSTA ARBETSUPPGIFTER

| — | Utforma och genomföra institutionella och interinstitutionella IT-projekt på det administrativa området. |
| --- | --- |

—

Utforma och genomföra institutionella och interinstitutionella IT-projekt på det administrativa området.

| — | Utforma, genomföra eller bistå vid genomförandet av projekt av lokalt intresse på begäran av ett generaldirektorat. |
| --- | --- |

—

Utforma, genomföra eller bistå vid genomförandet av projekt av lokalt intresse på begäran av ett generaldirektorat.

| — | Ansvara för eller följa upp korrigering, anpassning och utveckling av de införda systemen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för eller följa upp korrigering, anpassning och utveckling av de införda systemen.

| — | Ansvara för tekniskt stöd till användarna av de införda systemen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för tekniskt stöd till användarna av de införda systemen.

| — | Samarbeta med de övriga enheterna på direktoratet för att se till att användarna och utvecklarna har tillgång till verktyg, kan använda dem och arbetar enligt metoder som motsvarar det nuvarande tekniska kunnandet och organisationens normer. Delta i seminarier organiserade av DIT-ISP. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de övriga enheterna på direktoratet för att se till att användarna och utvecklarna har tillgång till verktyg, kan använda dem och arbetar enligt metoder som motsvarar det nuvarande tekniska kunnandet och organisationens normer. Delta i seminarier organiserade av DIT-ISP.

| — | Upprätta, förvalta och följa upp kontrakt, specifika avtal och anbudsinfordringar avseende externa tjänster. |
| --- | --- |

—

Upprätta, förvalta och följa upp kontrakt, specifika avtal och anbudsinfordringar avseende externa tjänster.

| — | Organisera och administrera (personal- och budgetförvaltning, administration av den externa personalens verksamhetsrapporter, interna sammanträden på enheten, administration av e-post, klassificering av meddelanden och dokument, skötsel av logistiken vid sammanträden: dataprogram, kontorsutrymmen, presentation). |
| --- | --- |

—

Organisera och administrera (personal- och budgetförvaltning, administration av den externa personalens verksamhetsrapporter, interna sammanträden på enheten, administration av e-post, klassificering av meddelanden och dokument, skötsel av logistiken vid sammanträden: dataprogram, kontorsutrymmen, presentation).

| — | Utarbeta den årliga IT-planen. |
| --- | --- |

—

Utarbeta den årliga IT-planen.

2.   TJÄNSTEFÖRTECKNING (18)

| — | 1 enhetschef. |
| --- | --- |

—

1 enhetschef.

| — | 5 handläggare. |
| --- | --- |

—

5 handläggare.

| — | 12 assistenter. |
| --- | --- |

—

12 assistenter.

ENHET – PARLAMENTARISKA DATASYSTEM (SIP)

(inklusive ”Tjänsten för datasystem – utskott och grupper” [SCG] ”Tjänsten för informationsspridningssystem” [SDI] och ”Tjänsten för datasystem – parlamentets ledning och översättning” [SPT])

1.   FRÄMSTA ARBETSUPPGIFTER

| — | Utforma och genomföra institutionella och interinstitutionella IT-projekt på lagstiftningsområdet. |
| --- | --- |

—

Utforma och genomföra institutionella och interinstitutionella IT-projekt på lagstiftningsområdet.

| — | Utforma, genomföra eller bistå vid genomförandet av projekt av lokalt intresse på begäran av ett generaldirektorat. |
| --- | --- |

—

Utforma, genomföra eller bistå vid genomförandet av projekt av lokalt intresse på begäran av ett generaldirektorat.

| — | Ansvara för eller följa upp korrigering, anpassning och utveckling av de införda systemen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för eller följa upp korrigering, anpassning och utveckling av de införda systemen.

| — | Ansvara för tekniskt stöd till användarna av de införda systemen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för tekniskt stöd till användarna av de införda systemen.

| — | Samarbeta med de övriga enheterna på direktoratet för att se till att användarna och utvecklarna har tillgång till verktyg, kan använda dem och arbetar enligt metoder som motsvarar det nuvarande tekniska kunnandet och organisationens normer. Delta i seminarier organiserade av DIT-ISP. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de övriga enheterna på direktoratet för att se till att användarna och utvecklarna har tillgång till verktyg, kan använda dem och arbetar enligt metoder som motsvarar det nuvarande tekniska kunnandet och organisationens normer. Delta i seminarier organiserade av DIT-ISP.

| — | Ansvara för uppdateringen av gemensamma register och uppgifter, ansvara för kontrollen av dokument och uppgifter som ska matas in i databaser och dokumentsamlingar, analys och indexering av lagstiftningsdokument. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppdateringen av gemensamma register och uppgifter, ansvara för kontrollen av dokument och uppgifter som ska matas in i databaser och dokumentsamlingar, analys och indexering av lagstiftningsdokument.

| — | Upprätta, förvalta och följa upp kontrakt, specifika avtal och anbudsinfordringar avseende externa tjänster. |
| --- | --- |

—

Upprätta, förvalta och följa upp kontrakt, specifika avtal och anbudsinfordringar avseende externa tjänster.

| — | Organisera och administrera (personal- och budgetförvaltning, administration av den externa personalens verksamhetsrapporter, interna sammanträden på enheten, administration av e-post, klassificering av meddelanden och dokument, skötsel av logistiken vid sammanträden: dataprogram, kontorsutrymmen, presentation). |
| --- | --- |

—

Organisera och administrera (personal- och budgetförvaltning, administration av den externa personalens verksamhetsrapporter, interna sammanträden på enheten, administration av e-post, klassificering av meddelanden och dokument, skötsel av logistiken vid sammanträden: dataprogram, kontorsutrymmen, presentation).

| — | Utarbeta den årliga IT-planen. |
| --- | --- |

—

Utarbeta den årliga IT-planen.

| — | Samordna och leda arbetet i kollegiet för ”Information Resources Officers” (IRO). Fastställa målen och ansvara för planeringen. |
| --- | --- |

—

Samordna och leda arbetet i kollegiet för ”Information Resources Officers” (IRO). Fastställa målen och ansvara för planeringen.

2.   TJÄNSTEFÖRTECKNING (27)

| — | 1 enhetschef. |
| --- | --- |

—

1 enhetschef.

| — | 6 handläggare. |
| --- | --- |

—

6 handläggare.

| — | 20 assistenter. |
| --- | --- |

—

20 assistenter.

ENHET – TEKNISKA LÖSNINGAR OCH PROJEKTSTÖD (ISP)

(inklusive ”Tjänsten för nya och tekniska lösningar” [INS] och ”Tjänsten för projektstöd” [SP])

1.   FRÄMSTA ARBETSUPPGIFTER

| — | Ansvara för ledning och samordning av ISP-enheten och dess tjänsteenheter. Ansvara för att de olika tjänsternas verksamheter motsvarar uppdraget för enheten. Föreslå strategiska lösningar för IKT på administrations- och teknikområdet. Förvalta enhetens budget. Sköta administrationen för all personal vid enheten. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning och samordning av ISP-enheten och dess tjänsteenheter. Ansvara för att de olika tjänsternas verksamheter motsvarar uppdraget för enheten. Föreslå strategiska lösningar för IKT på administrations- och teknikområdet. Förvalta enhetens budget. Sköta administrationen för all personal vid enheten.

| — | Ansvara för kontakterna och samordningen när det gäller projekt med de övriga enheterna i direktoratet, generalsekretariatet, de politiska grupperna och övriga institutioner. Leda stora projekt som är komplexa och berör flera områden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna och samordningen när det gäller projekt med de övriga enheterna i direktoratet, generalsekretariatet, de politiska grupperna och övriga institutioner. Leda stora projekt som är komplexa och berör flera områden.

| — | Sköta kontakterna med nuvarande och framtida leverantörer som faller under enhetens ansvar. |
| --- | --- |

—

Sköta kontakterna med nuvarande och framtida leverantörer som faller under enhetens ansvar.

| — | Ansvara för uppföljningen av den tekniska utvecklingen inom IKT: utvärdering av nya tjänster och ny teknik, utveckling avseende infrastruktur och arbetsstationer och omvänt söka efter nya produkter eller tekniker som kan tillämpas på Europaparlamentets IT-verksamhet och telekommunikationer. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljningen av den tekniska utvecklingen inom IKT: utvärdering av nya tjänster och ny teknik, utveckling avseende infrastruktur och arbetsstationer och omvänt söka efter nya produkter eller tekniker som kan tillämpas på Europaparlamentets IT-verksamhet och telekommunikationer.

| — | Söka efter, testa, integrera och genomföra ”nya lösningar” (t.ex. konfiguration Hw/Sw på fasta eller mobila arbetsstationer, synkronisering av handdatorernas e-postfunktion, beställvideolösningar, interaktiva multimediaprogram etc.). |
| --- | --- |

—

Söka efter, testa, integrera och genomföra ”nya lösningar” (t.ex. konfiguration Hw/Sw på fasta eller mobila arbetsstationer, synkronisering av handdatorernas e-postfunktion, beställvideolösningar, interaktiva multimediaprogram etc.).

| — | Utarbeta lösningar på drift- och prestandaproblem i samband med infrastrukturer, utvecklings- och användarmiljöer samt program. |
| --- | --- |

—

Utarbeta lösningar på drift- och prestandaproblem i samband med infrastrukturer, utvecklings- och användarmiljöer samt program.

| — | Upprätta anbudsinfordringarnas kravspecifikationer och tekniska specifikationer samt granska anbudshandlingarna ur teknisk synpunkt, sammanställa handlingarna från gruppen för analys av IKT-marknaderna (GAMTIC) och genomföra förfarandena för kontraktstilldelning. |
| --- | --- |

—

Upprätta anbudsinfordringarnas kravspecifikationer och tekniska specifikationer samt granska anbudshandlingarna ur teknisk synpunkt, sammanställa handlingarna från gruppen för analys av IKT-marknaderna (GAMTIC) och genomföra förfarandena för kontraktstilldelning.

| — | Bistå och ge råd på hög teknisk nivå åt datatekniker för utformningen av projekt samt för informationstekniken och det multitekniska stödet i allmänhet. |
| --- | --- |

—

Bistå och ge råd på hög teknisk nivå åt datatekniker för utformningen av projekt samt för informationstekniken och det multitekniska stödet i allmänhet.

| — | Fastställa och sprida metoder, normer och standarder för förvaltning och hantering av projekt, uppgifter, dokument och flöden samt ta fram modeller och införa de verktyg som behövs. |
| --- | --- |

—

Fastställa och sprida metoder, normer och standarder för förvaltning och hantering av projekt, uppgifter, dokument och flöden samt ta fram modeller och införa de verktyg som behövs.

| — | Kontrollera normer och standarder för användning i IKT-projekt: definition, granskning, kontroll av förenligheten, förteckning över standardprodukter. |
| --- | --- |

—

Kontrollera normer och standarder för användning i IKT-projekt: definition, granskning, kontroll av förenligheten, förteckning över standardprodukter.

| — | Tillse säkerheten inom IT-området (kvalitetskontroll av leveranser): utarbeta regler, föreslå säkerhetspolicy, samordna verksamheten, kontrollera införandet och den faktiska tillämpningen. Göra efterforskningar och utredningar, analysera statistik, anomalier, försök till intrång och brister i allmänhet. |
| --- | --- |

—

Tillse säkerheten inom IT-området (kvalitetskontroll av leveranser): utarbeta regler, föreslå säkerhetspolicy, samordna verksamheten, kontrollera införandet och den faktiska tillämpningen. Göra efterforskningar och utredningar, analysera statistik, anomalier, försök till intrång och brister i allmänhet.

| — | Förbereda informations- och utbildningsseminarier för datatekniker, sammanträden med de övriga tjänsterna, LSA och användare. |
| --- | --- |

—

Förbereda informations- och utbildningsseminarier för datatekniker, sammanträden med de övriga tjänsterna, LSA och användare.

| — | Sammanfatta och kritiskt analysera resultatredovisningarna. Utvärdera projektens förväntade följder och förhållandet fördelar/kostnader (förutvärdering) och jämföra de första uppskattningarna med prognoserna (utvärdering i efterhand). |
| --- | --- |

—

Sammanfatta och kritiskt analysera resultatredovisningarna. Utvärdera projektens förväntade följder och förhållandet fördelar/kostnader (förutvärdering) och jämföra de första uppskattningarna med prognoserna (utvärdering i efterhand).

| — | Medverka i utformningen av utbildningsplaner. |
| --- | --- |

—

Medverka i utformningen av utbildningsplaner.

| — | Katalogisera och kartlägga dataprogrammen. |
| --- | --- |

—

Katalogisera och kartlägga dataprogrammen.

2.   TJÄNSTEFÖRTECKNING (34)

| — | 1 enhetschef. |
| --- | --- |

—

1 enhetschef.

| — | 14 handläggare. |
| --- | --- |

—

14 handläggare.

| — | 19 assistenter. |
| --- | --- |

—

19 assistenter.

---