# Uradni list C 317A/12.

| | ISSN 1725-5244 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 317A |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Zvezek 5112. december 2008 |

ISSN 1725-5244

Uradni list

Evropske unije

C 317A

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Zvezek 5112. december 2008

---

| Obvestilo št. | Vsebina | Stran |
| --- | --- | --- |
| | V   Objave |
| | UPRAVNI POSTOPKI |
| | Evropski parlament |
| 2008/C 317A/01 | Razpis za prosto delovno mesto št. PE/116/S – Direktor (Funkcionalna skupina AD 14) – Generalni direktorat za inovacije in tehnološko podporo – Direktorat za informacijsko tehnologijo | 1 |

Obvestilo št.

Vsebina

Stran

V   Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

2008/C 317A/01

Razpis za prosto delovno mesto št. PE/116/S – Direktor (Funkcionalna skupina AD 14) – Generalni direktorat za inovacije in tehnološko podporo – Direktorat za informacijsko tehnologijo

1

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

V Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

| 12.12.2008 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 317/1 |
| --- | --- | --- | --- |

12.12.2008

SL

Uradni list Evropske unije

CA 317/1

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO št. PE/116/S

DIREKTOR

(Funkcionalna skupina AD 14)

GENERALNI DIREKTORAT ZA INOVACIJE IN TEHNOLOŠKO PODPORO – DIREKTORAT ZA INFORMACIJSKO TEHNOLOGIJO

(2008/C 317 A/01)

1.   PROSTO DELOVNO MESTO

Predsednik Evropskega parlamenta je sklenil sprožiti postopek za zasedbo delovnega mesta direktorja (AD, razred 14) v generalnem direktoratu za inovacije in tehnološko podporo, in sicer v direktoratu za informacijsko tehnologijo, na podlagi člena 29(2) kadrovskih predpisov za uradnike Evropskih skupnosti.

Izbirni postopek, katerega namen je razširiti izbor pristojnega organa za imenovanje, bo potekal vzporedno z internim postopkom za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 14 (1). Osnovna mesečna plača je 12 361,36 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Skupnosti in oproščena nacionalnega davka, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi za uradnike Evropskih skupnosti, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je sprejelo predsedstvo Evropskega parlamenta 29. marca 2004.

Ker je delovno mesto v več krajih dela, zahteva razpoložljivost, službene poti v kraje dela, številne notranje in zunanje stike ter vodenje statusno mešanih skupin.

2.   KRAJ ZAPOSLITVE

Luxembourg. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   ENAKE MOŽNOSTI

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in spodbuja prijave usposobljenih žensk in moških brez vsakršne diskriminacije.

4.   VRSTA DELA

Visoki uradnik bo v okviru usmeritev in odločitev, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni direktor, opravljal naslednje naloge (2):

| — | zagotavljanje dobrega delovanja velikega oddelka generalnega sekretariata, ki vsebuje več oddelkov za področja pristojnosti direktorata, |
| --- | --- |

—

zagotavljanje dobrega delovanja velikega oddelka generalnega sekretariata, ki vsebuje več oddelkov za področja pristojnosti direktorata,

| — | optimizacija rabe virov oddelka z zagotavljanjem kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje kadrov in proračuna, inovacije itd.), |
| --- | --- |

—

optimizacija rabe virov oddelka z zagotavljanjem kakovostnih storitev (organizacija, upravljanje kadrov in proračuna, inovacije itd.),

| — | določanje ciljev in nadzorovanje njihovega izvajanja – upravljanje odnosov med tehničnimi direktorati ter upravo in političnimi organi, pa tudi z dobavitelji (na visoki ravni), |
| --- | --- |

—

določanje ciljev in nadzorovanje njihovega izvajanja – upravljanje odnosov med tehničnimi direktorati ter upravo in političnimi organi, pa tudi z dobavitelji (na visoki ravni),

| — | odločanje o tehnoloških in vodstvenih strategijah, povezanih z informacijsko in komunikacijsko tehnologijo (izbira tehničnih rešitev in ponujenih storitev, odločanje o izvedbi in dobavi), |
| --- | --- |

—

odločanje o tehnoloških in vodstvenih strategijah, povezanih z informacijsko in komunikacijsko tehnologijo (izbira tehničnih rešitev in ponujenih storitev, odločanje o izvedbi in dobavi),

| — | upravljanje infrastruktur, podpora pri uporabi, izvajanju in obvladovanju upravnih in parlamentarnih informacijskih sistemov, inženiring in podpora projektom, proračunu in financam, |
| --- | --- |

—

upravljanje infrastruktur, podpora pri uporabi, izvajanju in obvladovanju upravnih in parlamentarnih informacijskih sistemov, inženiring in podpora projektom, proračunu in financam,

| — | svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretariatu in poslancem Parlamenta na svojem področju delovanja, |
| --- | --- |

—

svetovanje generalnemu direktorju, generalnemu sekretariatu in poslancem Parlamenta na svojem področju delovanja,

| — | sodelovanje s posameznimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije in pogajanje o pogodbah in sporazumih na svojem področju delovanja, |
| --- | --- |

—

sodelovanje s posameznimi direktorati generalnega sekretariata, zastopanje institucije in pogajanje o pogodbah in sporazumih na svojem področju delovanja,

| — | zastopanje institucije v različnih krogih in odborih (upravni odbor za informacijsko tehnologijo, usmerjevalni odbor za informacijsko tehnologijo, medinstitucionalni odbor za informacijsko tehnologijo itd.), |
| --- | --- |

—

zastopanje institucije v različnih krogih in odborih (upravni odbor za informacijsko tehnologijo, usmerjevalni odbor za informacijsko tehnologijo, medinstitucionalni odbor za informacijsko tehnologijo itd.),

| — | vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost, |
| --- | --- |

—

vodenje in izvedba posebnih projektov, ki lahko vključujejo finančno odgovornost,

| — | opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa. |
| --- | --- |

—

opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa.

5.   POGOJI ZA SPREJEM (zahtevani profil)

Izbirni postopek je odprt za kandidate, ki ob koncu roka, določenega za oddajo prijav, izpolnjujejo naslednje pogoje:

(a)   Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov za uradnike Evropskih skupnosti se od kandidata zahteva, da:

| — | je državljan ene od držav članic Evropskih unije (3), |
| --- | --- |

—

je državljan ene od držav članic Evropskih unije (3),

| — | uživa vse državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa vse državljanske pravice,

| — | je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | je predložil ustrezna spričevala, ki dokazujejo primernost za opravljanje dela. |
| --- | --- |

—

je predložil ustrezna spričevala, ki dokazujejo primernost za opravljanje dela.

(b)   Posebni pogoji

(i)   Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje

| — | Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,
  ali
  raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim poklicnim izkušnjam (4), če študij običajno traja vsaj tri leta. |
| --- | --- |

—

Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,

ali

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim poklicnim izkušnjam (4), če študij običajno traja vsaj tri leta.

| — | Najmanj petnajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po končani izobrazbi, navedeni v prvi alinei, od tega najmanj osem let na vodstvenih položajih. |
| --- | --- |

—

Najmanj petnajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po končani izobrazbi, navedeni v prvi alinei, od tega najmanj osem let na vodstvenih položajih.

(ii)   Zahtevano znanje

| — | Odlično splošno poznavanje evropskih zadev |
| --- | --- |

—

Odlično splošno poznavanje evropskih zadev

| — | Odlično razumevanje notranjih, nacionalnih in mednarodnih političnih razmer |
| --- | --- |

—

Odlično razumevanje notranjih, nacionalnih in mednarodnih političnih razmer

| — | Zelo dobro razumevanje različnih kultur v institucijah |
| --- | --- |

—

Zelo dobro razumevanje različnih kultur v institucijah

| — | Odlično poznavanje strukture generalnega sekretariata, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev |
| --- | --- |

—

Odlično poznavanje strukture generalnega sekretariata, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev

| — | Odlična tehnična in vodstvena vsestranskost na področju informacijske in komunikacijske tehnologije |
| --- | --- |

—

Odlična tehnična in vodstvena vsestranskost na področju informacijske in komunikacijske tehnologije

| — | Zelo dobro poznavanje tehnologij, upravljanja njihovega uvajanja, razvoja, izbire in izzivov |
| --- | --- |

—

Zelo dobro poznavanje tehnologij, upravljanja njihovega uvajanja, razvoja, izbire in izzivov

| — | Zelo dobro poznavanje finančne uredbe, pravil za izvajanje, notranjih predpisov in drugih temu podrejenih besedil Evropskega parlamenta |
| --- | --- |

—

Zelo dobro poznavanje finančne uredbe, pravil za izvajanje, notranjih predpisov in drugih temu podrejenih besedil Evropskega parlamenta

| — | Zelo dobro poznavanje upravnega področja (kadri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravo...) |
| --- | --- |

—

Zelo dobro poznavanje upravnega področja (kadri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravo...)

| — | Odlično poznavanje tehnik vodenja |
| --- | --- |

—

Odlično poznavanje tehnik vodenja

(iii)   Jezikovno znanje

Zahteva se odlično znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (5) in zelo dobro poznavanje vsaj še enega od njih.

Zaradi službenih razlogov je zaželeno zelo dobro znanje angleškega ali francoskega jezika in dobro znanje drugega od teh jezikov. Posvetovalni odbor bo upošteval znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

(iv)   Zahtevane sposobnosti

| — | Smisel za razvijanje strategij |
| --- | --- |

—

Smisel za razvijanje strategij

| — | Vodstvene sposobnosti |
| --- | --- |

—

Vodstvene sposobnosti

| — | Inovacijske sposobnosti |
| --- | --- |

—

Inovacijske sposobnosti

| — | Sposobnost ukrepanja |
| --- | --- |

—

Sposobnost ukrepanja

| — | Sposobnost komuniciranja |
| --- | --- |

—

Sposobnost komuniciranja

| — | Vztrajnost |
| --- | --- |

—

Vztrajnost

6.   IZBIRNI POSTOPEK

Posvetovalni odbor bo pomagal pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu priporočil imena oseb, ki se naj povabijo na razgovor. Predsedstvo bo seznam dokončno oblikovalo, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil v odločanje končno poročilo, na podlagi katerega bo lahko slednji kandidate povabil na razgovor.

7.   ODDAJA PRIJAV

Kandidate prosimo, da pošljejo prijave (z navedbo sklica „objava prostega delovnega mesta številka PE/116/S“) skupaj z življenjepisom (po možnosti na obrazcu Europass) (6) na naslov:

| Monsieur le Secrétaire Général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| L-2929 Luxembourg |

Monsieur le Secrétaire Général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

L-2929 Luxembourg

Prijava mora biti poslana s priporočeno pošiljko najpozneje do 15. januarja 2009. Velja datum poštnega žiga.

Kandidati, ki bodo vabljeni na razgovor
   (7)
  , morajo na dan razgovora predložiti kopije ali fotokopije dokazil o svoji izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljajo. Dokazil ne bomo vračali.

---

(1)  Uradnik je razporejen v razred na podlagi člena 32 Kadrovskih predpisov za uradnike Evropskih skupnosti (glej UL L 124, 27.4.2004).

(2)  Za glavne naloge glej prilogo.

(3)  Države članice Evropske unije so: Belgija, Bolgarija, Češka, Danska, Nemčija, Estonija, Irska, Grčija, Španija, Francija, Italija, Ciper, Latvija, Litva, Luksemburg, Madžarska, Malta, Nizozemska, Avstrija, Poljska, Portugalska, Romunija, Slovenija, Slovaška, Finska, Švedska, Združeno kraljestvo.

(4)  Delovne izkušnje v tem letu se ne bodo upoštevale pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj v naslednji alinei.

(5)  Uradni jeziki Evropske unije so: bolgarščina, španščina, češčina, danščina, nemščina, estonščina, grščina, angleščina, francoščina, irščina, italijanščina, litovščina, litvanščina, madžarščina, malteščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, finščina in švedščina.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  To ne velja za kandidate, ki so ob koncu roka za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.

---

PRILOGA

DIREKTORAT A – DIREKTORAT ZA INFORMACIJSKO TEHNOLOGIJO

1.   GLAVNE NALOGE

| — | Vodenje, usklajevanje in spodbujanje oddelkov in služb direktorata |
| --- | --- |

—

Vodenje, usklajevanje in spodbujanje oddelkov in služb direktorata

| — | Zagotavljanje delovanja oddelkov v skladu z opredelitvijo nalog direktorata Odločanje o strateški izbiri informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT) na vodstvenem in tehničnem področju |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja oddelkov v skladu z opredelitvijo nalog direktorata Odločanje o strateški izbiri informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT) na vodstvenem in tehničnem področju

| — | Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa |
| --- | --- |

—

Opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa

| — | Zagotavljanje stikov s političnimi in upravnimi organi ter uporabniškimi generalnimi direktorati (zlasti z usmerjevalnim odborom za informacijsko tehnologijo) |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje stikov s političnimi in upravnimi organi ter uporabniškimi generalnimi direktorati (zlasti z usmerjevalnim odborom za informacijsko tehnologijo)

| — | Upravljanje stikov s sedanjimi in prihodnjimi dobavitelji |
| --- | --- |

—

Upravljanje stikov s sedanjimi in prihodnjimi dobavitelji

2.   ORGANIZACIJSKA SHEMA (2)

| — | 1 direktor |
| --- | --- |

—

1 direktor

| — | 1 pomočnik |
| --- | --- |

—

1 pomočnik

ODDELEK ZA UPRAVLJANJE INFRASTRUKTURE INFORMACIJSKE TEHNOLOGIJE (GITI)

(vključno s službo za delovanje in inženiring računalniškega centra (EICI) in službo za upravljanje telekomunikacijske strukture (GIT))

1.   GLAVNE NALOGE

| — | Zagotavljanje delovanja in inženiringa računalniškega centra:






  — | upravljanje informacijskih sistemov, |
| --- | --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja in inženiringa računalniškega centra:

—

upravljanje informacijskih sistemov,

| — | zagotavljanje računalniške moči (računalniški centri, razvojna/(pred)produkcijska okolja, storitve z dodano vrednostjo), |
| --- | --- |

—

zagotavljanje računalniške moči (računalniški centri, razvojna/(pred)produkcijska okolja, storitve z dodano vrednostjo),

| — | opredeljevanje, vodenje in upravljanje informacijske infrastrukture (prijava v NT, WINS, DNS, Oracle Name Service, Oracle Application Service, e-pošta itd.). |
| --- | --- |

—

opredeljevanje, vodenje in upravljanje informacijske infrastrukture (prijava v NT, WINS, DNS, Oracle Name Service, Oracle Application Service, e-pošta itd.).

| — | Zagotavljanje delovanja telekomunikacij, ki zajema:






  — | infrastrukturo za telefonijo in spremljajočo infrastrukturo: telefonske centrale PABX na različnih lokacijah (tudi v zunanjih uradih) in zunanji priključki z različnimi operaterji, videokonferenčno opremo: infrastruktura v sejnih sobah, priključitev zunanjih sejnih sob v omrežje (na zahtevo), televizijsko oddajanje: upravljanje programskih sklopov in odnosov z operaterji, kabelsko napeljavo v stavbah in okolje (energija, klimatske naprave itd.) infrastrukture informacijske tehnologije, |
| --- | --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja telekomunikacij, ki zajema:

—

infrastrukturo za telefonijo in spremljajočo infrastrukturo: telefonske centrale PABX na različnih lokacijah (tudi v zunanjih uradih) in zunanji priključki z različnimi operaterji, videokonferenčno opremo: infrastruktura v sejnih sobah, priključitev zunanjih sejnih sob v omrežje (na zahtevo), televizijsko oddajanje: upravljanje programskih sklopov in odnosov z operaterji, kabelsko napeljavo v stavbah in okolje (energija, klimatske naprave itd.) infrastrukture informacijske tehnologije,

| — | omrežje IP: osnovno omrežje med lokacijami, krajevno omrežje na treh lokacijah in v zunanjih uradih, zunanja povezava (ponudnik internetnih storitev, povezave z drugimi institucijami in upravami (TESTA II)). |
| --- | --- |

—

omrežje IP: osnovno omrežje med lokacijami, krajevno omrežje na treh lokacijah in v zunanjih uradih, zunanja povezava (ponudnik internetnih storitev, povezave z drugimi institucijami in upravami (TESTA II)).

2.   ORGANIZACIJSKA SHEMA (33)

| — | 1 vodja oddelka |
| --- | --- |

—

1 vodja oddelka

| — | 9 administratorjev |
| --- | --- |

—

9 administratorjev

| — | 23 pomočnikov |
| --- | --- |

—

23 pomočnikov

ODDELEK ZA PODPORO UPORABNIKOM INFORMACIJSKE TEHNOLOGIJE (SUTI)

(vključno s službo LSU za poslance (LSUMEP), skupino za podporo več GD (MULTI), službo za podporo in usklajevanje LSA (SCLSA) ter službo za podporo uporabnikom in njihovo obveščanje (SIU))

1.   GLAVNE NALOGE

| — | Zagotavljanje podpore skupinam LSA (in lokalnim razvijalcem):






  — | tehnična podpora (strokovno znanje o proizvodih, odpravljanje težav in okvar), |
| --- | --- | --- |

—

Zagotavljanje podpore skupinam LSA (in lokalnim razvijalcem):

—

tehnična podpora (strokovno znanje o proizvodih, odpravljanje težav in okvar),

| — | upravna podpora (odločanje o naročilih računalniške strojne in programske opreme, spremljanje dobave), |
| --- | --- |

—

upravna podpora (odločanje o naročilih računalniške strojne in programske opreme, spremljanje dobave),

| — | programska podpora (dobava, postavitev, selitev, odpis), |
| --- | --- |

—

programska podpora (dobava, postavitev, selitev, odpis),

| — | tehnično usklajevanje LSA (opredeljevanje skupnih potreb). |
| --- | --- |

—

tehnično usklajevanje LSA (opredeljevanje skupnih potreb).

| — | Zagotavljanje delovanja LSA za službo LSU za predsedstvo (na primer: upravljanje strežnikov, odzivanje na posebne potrebe) |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja LSA za službo LSU za predsedstvo (na primer: upravljanje strežnikov, odzivanje na posebne potrebe)

| — | Zagotavljanje delovanja LSA za službo LSU za poslance (na primer: upravljanje strežnikov, odzivanje na posebne potrebe) |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja LSA za službo LSU za poslance (na primer: upravljanje strežnikov, odzivanje na posebne potrebe)

| — | Zagotavljanje podpore vsem uporabnikom (zlasti elektronske: center za pomoč uporabnikom) |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje podpore vsem uporabnikom (zlasti elektronske: center za pomoč uporabnikom)

| — | Obravnavanje zahtev po telefoniji in telefonskih sistemih (vključno s faksi, žetoni, televizorji itd.) ter vodenje evidence o tej opremi (SUTEL), vnašanje podatkov in posodabljanje spletnih in tiskanih telefonskih imenikov |
| --- | --- |

—

Obravnavanje zahtev po telefoniji in telefonskih sistemih (vključno s faksi, žetoni, televizorji itd.) ter vodenje evidence o tej opremi (SUTEL), vnašanje podatkov in posodabljanje spletnih in tiskanih telefonskih imenikov

| — | Zagotavljanje delovanja telefonskih central |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje delovanja telefonskih central

2.   ORGANIZACIJSKA SHEMA (84)

| — | 1 vodja oddelka |
| --- | --- |

—

1 vodja oddelka

| — | 7 administratorjev |
| --- | --- |

—

7 administratorjev

| — | 76 pomočnikov |
| --- | --- |

—

76 pomočnikov

ODDELEK ZA ADMINISTRATIVNE INFORMACIJSKE SISTEME (SIA)

1.   GLAVNE NALOGE

| — | Oblikovanje in izvajanje institucionalnih in medinstitucionalnih projektov informacijske tehnologije na področju upravljanja |
| --- | --- |

—

Oblikovanje in izvajanje institucionalnih in medinstitucionalnih projektov informacijske tehnologije na področju upravljanja

| — | Oblikovanje in izvajanje projektov lokalnega pomena na zahtevo generalnih direktoratov in pomoč pri izvajanju |
| --- | --- |

—

Oblikovanje in izvajanje projektov lokalnega pomena na zahtevo generalnih direktoratov in pomoč pri izvajanju

| — | Zagotavljanje ali spremljanje nadgradnje, posodobitve in nadaljnjega razvoja postavljenih sistemov |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje ali spremljanje nadgradnje, posodobitve in nadaljnjega razvoja postavljenih sistemov

| — | Zagotavljanje tehnične podpore uporabnikom postavljenih sistemov |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje tehnične podpore uporabnikom postavljenih sistemov

| — | Sodelovanje z drugimi službami direktorata, da se uporabnikom in razvijalcem zagotovi orodje, da ga znajo uporabljati in da delajo po metodah, ki so v skladu s strokovnimi zahtevami in organizacijskimi standardi; sodelovanje na delavnicah, ki jih organizira oddelek za inženiring in podporo projektom (ISP) direktorata za informacijsko tehnologijo |
| --- | --- |

—

Sodelovanje z drugimi službami direktorata, da se uporabnikom in razvijalcem zagotovi orodje, da ga znajo uporabljati in da delajo po metodah, ki so v skladu s strokovnimi zahtevami in organizacijskimi standardi; sodelovanje na delavnicah, ki jih organizira oddelek za inženiring in podporo projektom (ISP) direktorata za informacijsko tehnologijo

| — | Pripravljanje, upravljanje in spremljanje pogodb, posebnih sporazumov, povabil k oddaji ponudb za opravljanje zunanjih storitev |
| --- | --- |

—

Pripravljanje, upravljanje in spremljanje pogodb, posebnih sporazumov, povabil k oddaji ponudb za opravljanje zunanjih storitev

| — | Organiziranje in upravljanje (kadrovsko upravljanje, upravljanje proračuna in poročil o delu zunanjega osebja, interni sestanki službe, upravljanje e-pošte, razvrščanje obvestil in dokumentov, upravljanje logistike – sestanki: programska oprema, pisarniški prostor, predstavitev) |
| --- | --- |

—

Organiziranje in upravljanje (kadrovsko upravljanje, upravljanje proračuna in poročil o delu zunanjega osebja, interni sestanki službe, upravljanje e-pošte, razvrščanje obvestil in dokumentov, upravljanje logistike – sestanki: programska oprema, pisarniški prostor, predstavitev)

| — | Priprava letnega informacijskega načrta |
| --- | --- |

—

Priprava letnega informacijskega načrta

2.   ORGANIZACIJSKA SHEMA (18)

| — | 1 vodja oddelka |
| --- | --- |

—

1 vodja oddelka

| — | 5 administratorjev |
| --- | --- |

—

5 administratorjev

| — | 12 pomočnikov |
| --- | --- |

—

12 pomočnikov

ODDELEK ZA PARLAMENTARNE INFORMACIJSKE SISTEME (SIP)

(vključno s službo za sisteme za odbore in skupine (SCG), službo za sisteme razširjanja informacij (SDI) in službo za sisteme za predsedstvo in prevajanje (SPT))

1.   GLAVNE NALOGE

| — | Oblikovanje in izvajanje institucionalnih in medinstitucionalnih projektov informacijske tehnologije na zakonodajnem področju |
| --- | --- |

—

Oblikovanje in izvajanje institucionalnih in medinstitucionalnih projektov informacijske tehnologije na zakonodajnem področju

| — | Oblikovanje in izvajanje projektov lokalnega pomena na zahtevo generalnih direktoratov in pomoč pri izvajanju |
| --- | --- |

—

Oblikovanje in izvajanje projektov lokalnega pomena na zahtevo generalnih direktoratov in pomoč pri izvajanju

| — | Zagotavljanje ali spremljanje nadgradnje, posodobitve in nadaljnjega razvoja postavljenih sistemov |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje ali spremljanje nadgradnje, posodobitve in nadaljnjega razvoja postavljenih sistemov

| — | Zagotavljanje tehnične podpore uporabnikom postavljenih sistemov |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje tehnične podpore uporabnikom postavljenih sistemov

| — | Sodelovanje z drugimi službami direktorata, da se uporabnikom in razvijalcem zagotovi orodje, da ga znajo uporabljati in da delajo po metodah, ki so v skladu s strokovnimi zahtevami in organizacijskimi standardi; sodelovanje na delavnicah, ki jih organizira oddelek za inženiring in podporo projektom (ISP) direktorata za informacijsko tehnologijo |
| --- | --- |

—

Sodelovanje z drugimi službami direktorata, da se uporabnikom in razvijalcem zagotovi orodje, da ga znajo uporabljati in da delajo po metodah, ki so v skladu s strokovnimi zahtevami in organizacijskimi standardi; sodelovanje na delavnicah, ki jih organizira oddelek za inženiring in podporo projektom (ISP) direktorata za informacijsko tehnologijo

| — | Zagotavljanje posodabljanja map skupnih tabel in podatkov, potrjevanje veljavnosti dokumentov in podatkov, ki se vnašajo v zbirke podatkov in dokumentacijske vire, analiziranje in indeksiranje zakonodajnih dokumentov |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje posodabljanja map skupnih tabel in podatkov, potrjevanje veljavnosti dokumentov in podatkov, ki se vnašajo v zbirke podatkov in dokumentacijske vire, analiziranje in indeksiranje zakonodajnih dokumentov

| — | Pripravljanje, upravljanje in spremljanje pogodb, posebnih sporazumov, povabil k oddaji ponudb za opravljanje zunanjih storitev |
| --- | --- |

—

Pripravljanje, upravljanje in spremljanje pogodb, posebnih sporazumov, povabil k oddaji ponudb za opravljanje zunanjih storitev

| — | Organiziranje in upravljanje (kadrovsko upravljanje, upravljanje proračuna in poročil o delu zunanjega osebja, interni sestanki službe, upravljanje e-pošte, razvrščanje obvestil in dokumentov, upravljanje logistike – sestanki: programska oprema, pisarniški prostor, predstavitev) |
| --- | --- |

—

Organiziranje in upravljanje (kadrovsko upravljanje, upravljanje proračuna in poročil o delu zunanjega osebja, interni sestanki službe, upravljanje e-pošte, razvrščanje obvestil in dokumentov, upravljanje logistike – sestanki: programska oprema, pisarniški prostor, predstavitev)

| — | Priprava letnega informacijskega načrta |
| --- | --- |

—

Priprava letnega informacijskega načrta

| — | Usklajevanje in spodbujanje dela kolegija uradnikov za informacijske vire (IRO), opredeljevanje ciljev, načrtovanje |
| --- | --- |

—

Usklajevanje in spodbujanje dela kolegija uradnikov za informacijske vire (IRO), opredeljevanje ciljev, načrtovanje

2.   ORGANIZACIJSKA SHEMA (29)

| — | 1 vodja oddelka |
| --- | --- |

—

1 vodja oddelka

| — | 6 administratorjev |
| --- | --- |

—

6 administratorjev

| — | 20 pomočnikov |
| --- | --- |

—

20 pomočnikov

ODDELEK ZA INŽENIRING IN PODPORO PROJEKTOM (ISP)

(vključno s službo za inženiring in nove rešitve (INS) in službo za podporo projektom (SP)

1.   GLAVNE NALOGE

| — | Vodenje, usklajevanje in spodbujanje oddelka in njegovih služb, zagotavljanje delovanja posameznih služb v skladu z nalogami oddelka, predlaganje strateške izbire informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT) na vodstvenem in tehničnem področju, upravljanje proračuna oddelka, vodenje kadrovskih zadev (vseh kadrovskih predpisov) oddelka |
| --- | --- |

—

Vodenje, usklajevanje in spodbujanje oddelka in njegovih služb, zagotavljanje delovanja posameznih služb v skladu z nalogami oddelka, predlaganje strateške izbire informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT) na vodstvenem in tehničnem področju, upravljanje proračuna oddelka, vodenje kadrovskih zadev (vseh kadrovskih predpisov) oddelka

| — | Zagotavljanje odnosov in usklajevanja projektov z drugimi službami direktorata, generalnim sekretariatom, političnimi skupinami in drugimi institucijami Vodenje pomembnih kompleksnih in multidisciplinarnih projektov |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje odnosov in usklajevanja projektov z drugimi službami direktorata, generalnim sekretariatom, političnimi skupinami in drugimi institucijami Vodenje pomembnih kompleksnih in multidisciplinarnih projektov

| — | Upravljanje odnosov v pristojnosti oddelka s sedanjimi in prihodnjimi dobavitelji |
| --- | --- |

—

Upravljanje odnosov v pristojnosti oddelka s sedanjimi in prihodnjimi dobavitelji

| — | Zagotavljanje tehnološkega nadzora na področju informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT): ocenjevanje novih storitev in tehnologij ter razvoja infrastrukture in delovnih postaj, iskanje novih proizvodov ali tehnologij za uporabo pri informacijskih in telekomunikacijskih dejavnostih v Evropskem parlamentu |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje tehnološkega nadzora na področju informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT): ocenjevanje novih storitev in tehnologij ter razvoja infrastrukture in delovnih postaj, iskanje novih proizvodov ali tehnologij za uporabo pri informacijskih in telekomunikacijskih dejavnostih v Evropskem parlamentu

| — | Iskanje, testiranje, vključevanje in izvajanje novih rešitev (na primer konfiguracija strojne in programske opreme prenosnih delovnih postaj, sinhronizacija pošte v dlančnikih (PDA), rešitve za video na zahtevo, interaktivni večpredstavni programi itd.) |
| --- | --- |

—

Iskanje, testiranje, vključevanje in izvajanje novih rešitev (na primer konfiguracija strojne in programske opreme prenosnih delovnih postaj, sinhronizacija pošte v dlančnikih (PDA), rešitve za video na zahtevo, interaktivni večpredstavni programi itd.)

| — | Iskanje rešitev za težave v delovanju in učinkovitosti, povezane z infrastrukturo, razvojnim okoljem in okoljem delovanja ter programi |
| --- | --- |

—

Iskanje rešitev za težave v delovanju in učinkovitosti, povezane z infrastrukturo, razvojnim okoljem in okoljem delovanja ter programi

| — | Priprava razpisne dokumentacije za povabila k oddaji ponudb in tehničnih specifikacij ter podroben tehnični pregled povabil k oddaji ponudb, priprava dokumentacije skupine za presojo javnih naročil za informacijsko in komunikacijsko tehnologijo, izvajanje postopkov za oddajo javnih naročil |
| --- | --- |

—

Priprava razpisne dokumentacije za povabila k oddaji ponudb in tehničnih specifikacij ter podroben tehnični pregled povabil k oddaji ponudb, priprava dokumentacije skupine za presojo javnih naročil za informacijsko in komunikacijsko tehnologijo, izvajanje postopkov za oddajo javnih naročil

| — | Zagotavljanje visoke ravni tehnične pomoči in svetovanja informatikom v zvezi z oblikovanjem projektov, informacijsko tehnologijo in vsestransko tehnološko podporo |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje visoke ravni tehnične pomoči in svetovanja informatikom v zvezi z oblikovanjem projektov, informacijsko tehnologijo in vsestransko tehnološko podporo

| — | Opredeljevanje in spodbujanje metod in standardov za vodenje projektov, podatkov, dokumentov in pretoka ter njihovega modeliranja in zagotavljanje ustreznega orodja |
| --- | --- |

—

Opredeljevanje in spodbujanje metod in standardov za vodenje projektov, podatkov, dokumentov in pretoka ter njihovega modeliranja in zagotavljanje ustreznega orodja

| — | Zagotavljanje skladnosti s standardi pri uporabi v projektih IKT: opredeljevanje, pregledovanje, preverjanje ustreznosti, seznam standardnih proizvodov |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje skladnosti s standardi pri uporabi v projektih IKT: opredeljevanje, pregledovanje, preverjanje ustreznosti, seznam standardnih proizvodov

| — | Zagotavljanje (fizične in logične) varnosti informacijskih sistemov: oblikovanje predpisov, predlaganje varnostne politike, usklajevanje dejavnosti, preverjanje izvajanja in dejanske uporabe, iskanje, raziskovanje in analiziranje statističnih podatkov, nepravilnosti, poskusov vdiranja v računalniški sistem in vseh drugih motenj v delovanju |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje (fizične in logične) varnosti informacijskih sistemov: oblikovanje predpisov, predlaganje varnostne politike, usklajevanje dejavnosti, preverjanje izvajanja in dejanske uporabe, iskanje, raziskovanje in analiziranje statističnih podatkov, nepravilnosti, poskusov vdiranja v računalniški sistem in vseh drugih motenj v delovanju

| — | Pripravljanje informativnih in izobraževalnih seminarjev za informatike ter sestankov z drugimi službami, upravljavci krajevnih sistemov in uporabniki |
| --- | --- |

—

Pripravljanje informativnih in izobraževalnih seminarjev za informatike ter sestankov z drugimi službami, upravljavci krajevnih sistemov in uporabniki

| — | Kritično sintetiziranje in analiziranje kazalnikov upravljanja, ocenjevanje pričakovanih učinkov projektov in poročila o razmerju med stroški in koristmi (predhodna ocena), primerjanje začetnih ocen z napovedmi (naknadna ocena) |
| --- | --- |

—

Kritično sintetiziranje in analiziranje kazalnikov upravljanja, ocenjevanje pričakovanih učinkov projektov in poročila o razmerju med stroški in koristmi (predhodna ocena), primerjanje začetnih ocen z napovedmi (naknadna ocena)

| — | Sodelovanje pri pripravi načrtov usposabljanja |
| --- | --- |

—

Sodelovanje pri pripravi načrtov usposabljanja

| — | Popisovanje in preslikavanje programov |
| --- | --- |

—

Popisovanje in preslikavanje programov

2.   ORGANIZACIJSKA SHEMA (34)

| — | 1 vodja oddelka |
| --- | --- |

—

1 vodja oddelka

| — | 14 administratorjev |
| --- | --- |

—

14 administratorjev

| — | 19 pomočnikov |
| --- | --- |

—

19 pomočnikov

---