# Den Europæiske Unions C 317A/12.

| | ISSN 1725-2393 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | C 317A |
| | |
| Dansk udgave | Meddelelser og oplysninger | 51. årgang12. december 2008 |

ISSN 1725-2393

Den Europæiske Unions

Tidende

C 317A

Dansk udgave

Meddelelser og oplysninger

51. årgang12. december 2008

---

| Informationsnummer | Indhold | Side |
| --- | --- | --- |
| | V   Udtalelser |
| | ADMINISTRATIVE MEDDELELSER |
| | Europa-Parlamentet |
| 2008/C 317A/01 | Bekendtgørelse om ledig stilling nr. PE/116/S — Direktør (Ansættelsesgruppe AD 14) — Generaldirektoratet for Innovation og Teknologisk Støtte — Direktoratet for Informationsteknologi | 1 |

Informationsnummer

Indhold

Side

V   Udtalelser

ADMINISTRATIVE MEDDELELSER

Europa-Parlamentet

2008/C 317A/01

Bekendtgørelse om ledig stilling nr. PE/116/S — Direktør (Ansættelsesgruppe AD 14) — Generaldirektoratet for Innovation og Teknologisk Støtte — Direktoratet for Informationsteknologi

1

| DA | |
| --- | --- |

DA

---

V Udtalelser

ADMINISTRATIVE MEDDELELSER

Europa-Parlamentet

| 12.12.2008 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | CA 317/1 |
| --- | --- | --- | --- |

12.12.2008

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 317/1

---

BEKENDTGØRELSE OM LEDIG STILLING Nr. PE/116/S

DIREKTØR

(Ansættelsesgruppe AD 14)

GENERALDIREKTORATET FOR INNOVATION OG TEKNOLOGISK STØTTE — DIREKTORATET FOR INFORMATIONSTEKNOLOGI

(2008/C 317 A/01)

1.   LEDIG STILLING

I henhold til afgørelse fra Europa-Parlamentets formand indkaldes ansøgninger til en stilling som direktør (AD, lønklasse 14) i Generaldirektoratet for Innovation og Teknologisk Støtte, Direktoratet for Informationsteknologi, på grundlag af artikel 29, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber.

Denne udvælgelsesprocedure, som har til formål at udvide ansættelsesmyndighedens valgmuligheder, gennemføres sideløbende med den interne procedure for besættelse af ledige stillinger.

Ansættelse sker i lønklasse AD14 (1). Den månedlige grundløn er på 12 361,36 EUR. Grundlønnen, som beskattes med en EU-skat, men ikke er underkastet national beskatning, vil i henhold til tjenestemandsvedtægten i visse tilfælde endvidere blive forhøjet med tillæg.

Ansøgernes opmærksomhed henledes på, at denne stilling er omfattet af de interne bestemmelser om mobilitetspolitikken, som Europa-Parlamentets Præsidium vedtog den 29. marts 2004.

Enheden er repræsenteret på adskillige arbejdssteder, hvorfor arbejdet kræver disponibilitet og indebærer tjenesterejser til Parlamentets arbejdssteder, talrige kontakter både internt og eksternt, samt ledelse af team bestående af medarbejdere med forskellige ansættelsesvilkår.

2.   TJENESTESTED

Luxembourg. Stillingen kan blive overført til et af Europa-Parlamentets to andre arbejdssteder.

3.   LIGE MULIGHEDER

Europa-Parlamentet går i sin personalepolitik ind for lige muligheder og opfordrer kvalificerede kvinder og mænd til at indsende ansøgninger. I den forbindelse er enhver forskelsbehandling udelukket.

4.   STILLINGSBESKRIVELSE

Højt kvalificeret tjenestemand, der inden for rammerne af retningslinjer og afgørelser fra Europa-Parlamentets ledelse og generaldirektøren skal varetage følgende arbejdsopgaver (2):

| — | ansvar for, at en stor administrativ enhed i Generalsekretariatet omfattende et antal mindre enheder, der dækker direktoratets arbejdsområder, fungerer korrekt |
| --- | --- |

—

ansvar for, at en stor administrativ enhed i Generalsekretariatet omfattende et antal mindre enheder, der dækker direktoratets arbejdsområder, fungerer korrekt

| — | optimeret anvendelse af enhedens ressourcer med fokus på kvaliteten af den ydede service (organisation, forvaltning af de menneskelige og budgetmæssige ressourcer, innovation osv.) |
| --- | --- |

—

optimeret anvendelse af enhedens ressourcer med fokus på kvaliteten af den ydede service (organisation, forvaltning af de menneskelige og budgetmæssige ressourcer, innovation osv.)

| — | fastlæggelse af mål og kontrol med deres gennemførelse — varetagelse af forbindelserne mellem på den ene side et teknisk direktorat og på den anden side administrationen og de politiske instanser samt leverandørerne (på højt plan) |
| --- | --- |

—

fastlæggelse af mål og kontrol med deres gennemførelse — varetagelse af forbindelserne mellem på den ene side et teknisk direktorat og på den anden side administrationen og de politiske instanser samt leverandørerne (på højt plan)

| — | gennemførelse af strategiske valg inden for informations- og kommunikationsteknologi (ikt) på såvel det administrative som det tekniske plan (valg af tekniske løsninger og de tilbudte tjenesteydelser, tilgange i forbindelse med realisering og leverancer) |
| --- | --- |

—

gennemførelse af strategiske valg inden for informations- og kommunikationsteknologi (ikt) på såvel det administrative som det tekniske plan (valg af tekniske løsninger og de tilbudte tjenesteydelser, tilgange i forbindelse med realisering og leverancer)

| — | forvaltning af infrastruktur, brugerstøtte, realisering og styring af administrative og parlamentariske informationssystemer, teknik og projektstøtte, budget og økonomi |
| --- | --- |

—

forvaltning af infrastruktur, brugerstøtte, realisering og styring af administrative og parlamentariske informationssystemer, teknik og projektstøtte, budget og økonomi

| — | rådgivning af generaldirektøren, Generalsekretariatet og Europa-Parlamentets medlemmer inden for det pågældende arbejdsområde |
| --- | --- |

—

rådgivning af generaldirektøren, Generalsekretariatet og Europa-Parlamentets medlemmer inden for det pågældende arbejdsområde

| — | samarbejde med Generalsekretariatets forskellige direktorater, repræsentation af Europa-Parlamentet og forhandling af kontrakter eller aftaler inden for det pågældende arbejdsområde |
| --- | --- |

—

samarbejde med Generalsekretariatets forskellige direktorater, repræsentation af Europa-Parlamentet og forhandling af kontrakter eller aftaler inden for det pågældende arbejdsområde

| — | repræsentation af Europa-Parlamentet i diverse instanser og komitéer som f.eks. CODIT, CDI, CII, eventuelt som formand |
| --- | --- |

—

repræsentation af Europa-Parlamentet i diverse instanser og komitéer som f.eks. CODIT, CDI, CII, eventuelt som formand

| — | forvaltning og realisering af specifikke projekter, som kan medføre et finansielt ansvar |
| --- | --- |

—

forvaltning og realisering af specifikke projekter, som kan medføre et finansielt ansvar

| — | udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget. |
| --- | --- |

—

udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget.

5.   ADGANGSBETINGELSER (ønsket profil)

Adgang til denne udvælgelsesprocedure har ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb opfylder følgende betingelser:

a)   Almindelige betingelser

Ansøgeren skal opfylde de betingelser, der er fastsat i artikel 28 i vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber, dvs.:

| — | være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater (3) |
| --- | --- |

—

være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater (3)

| — | være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder |
| --- | --- |

—

være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

| — | have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt |
| --- | --- |

—

have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

| — | opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv. |
| --- | --- |

—

opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

b)   Særlige betingelser

i)   Nødvendige eksamens- eller kvalifikationsbeviser og faglig erfaring

| — | afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år
  eller
  afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (4) |
| --- | --- |

—

afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år

eller

afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (4)

| — | mindst 15 års erhvervserfaring, der er erhvervet efter den i første led nævnte uddannelse, heraf mindst otte år i en ledende stilling. |
| --- | --- |

—

mindst 15 års erhvervserfaring, der er erhvervet efter den i første led nævnte uddannelse, heraf mindst otte år i en ledende stilling.

ii)   Kvalifikationskrav

| — | indgående almenviden om EU-forhold |
| --- | --- |

—

indgående almenviden om EU-forhold

| — | indgående forståelse af de politiske udfordringer på internt, nationalt og internationalt plan |
| --- | --- |

—

indgående forståelse af de politiske udfordringer på internt, nationalt og internationalt plan

| — | særdeles god forståelse af de forskellige kulturer, der er repræsenteret i institutionerne |
| --- | --- |

—

særdeles god forståelse af de forskellige kulturer, der er repræsenteret i institutionerne

| — | indgående kendskab til Generalsekretariatets struktur, organisation, arbejdsmiljø og aktører |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til Generalsekretariatets struktur, organisation, arbejdsmiljø og aktører

| — | særdeles gode tekniske og ledelsesmæssige allround kvalifikationer inden for ikt |
| --- | --- |

—

særdeles gode tekniske og ledelsesmæssige allround kvalifikationer inden for ikt

| — | særdeles godt kendskab til teknologi, forvaltning og gennemførelse heraf samt til udviklingen og de forskellige valgmuligheder og strategier |
| --- | --- |

—

særdeles godt kendskab til teknologi, forvaltning og gennemførelse heraf samt til udviklingen og de forskellige valgmuligheder og strategier

| — | særdeles godt kendskab til finansforordningen, dens gennemførelsesbestemmelser, Europa-Parlamentets interne bestemmelser og andre dertil knyttede tekster |
| --- | --- |

—

særdeles godt kendskab til finansforordningen, dens gennemførelsesbestemmelser, Europa-Parlamentets interne bestemmelser og andre dertil knyttede tekster

| — | særdeles godt kendskab til administration (HR-området, forvaltning, budget, finanser, it, jura osv.) |
| --- | --- |

—

særdeles godt kendskab til administration (HR-området, forvaltning, budget, finanser, it, jura osv.)

| — | indgående kendskab til ledelsesteknik. |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til ledelsesteknik.

iii)   Sprogkundskaber

Der kræves indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (5) samt særdeles godt kendskab til mindst et andet af disse sprog.

Af praktiske grunde ønskes der særdeles godt kendskab til engelsk eller fransk, samt et godt kendskab til det andet af de to sprog. Det Rådgivende Udvalg vil tage kendskab til andre af Den Europæiske Unions officielle sprog i betragtning.

iv)   Nødvendige evner

| — | strategiske evner |
| --- | --- |

—

strategiske evner

| — | ledelsesevner |
| --- | --- |

—

ledelsesevner

| — | innovationsevne |
| --- | --- |

—

innovationsevne

| — | reaktionsevne |
| --- | --- |

—

reaktionsevne

| — | kommunikationsevne |
| --- | --- |

—

kommunikationsevne

| — | målrettethed. |
| --- | --- |

—

målrettethed.

6.   UDVÆLGELSESPROCEDURE

For at lette ansættelsesmyndighedens valg vil Det Rådgivende Udvalg for Udnævnelse af Højtstående Tjenestemænd opstille en liste over ansøgere og forelægge Præsidiet en række navne på personer, som bør indkaldes til samtale. Præsidiet træffer afgørelse om denne liste; udvalget forestår samtalerne og forelægger sin endelige rapport for Præsidiet til afgørelse. Præsidiet kan i denne forbindelse høre ansøgerne.

7.   INDGIVELSE AF ANSØGNINGER

Ansøgningen mærkes »avis de recrutement numéro PE/116/S« og sendes sammen med et CV (helst et Europass-CV (6)) til:

| Monsieur le Secrétaire Général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| L-2929 Luxembourg |

Monsieur le Secrétaire Général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

L-2929 Luxembourg

Ansøgningen skal være afsendt som anbefalet brev og poststemplet senest den 15. januar 2009.

Opmærksomheden henledes på, at ansøgere, der indkaldes til samtale
   (7)
  , på datoen for samtalen blot skal fremlægge dokumentation for deres uddannelse, erhvervserfaring og nuværende hverv i form af kopier eller fotokopier. Bilagene vil ikke blive returneret til ansøgerne.

---

(1)  Tjenestemanden indplaceres ved ansættelsen i henhold til bestemmelserne i artikel 32 i vedtægten for tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber (se EUT L 124 af 27.4.2004).

(2)  De primære arbejdsopgaver fremgår af bilaget.

(3)  Den Europæiske Unions medlemsstater er: Belgien, Bulgarien, Tjekkiet, Danmark, Tyskland, Estland, Irland, Grækenland, Spanien, Frankrig, Italien, Cypern, Letland, Litauen, Luxembourg, Ungarn, Malta, Nederlandene, Østrig, Polen, Portugal, Rumænien, Slovenien, Slovakiet, Finland, Sverige, Det Forenede Kongerige.

(4)  Der tages ikke hensyn til dette års erhvervserfaring i forbindelse med vurderingen af den i andet led krævede erhvervserfaring.

(5)  Den Europæiske Unions officielle sprog er: bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/.

(7)  Gælder ikke ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb er ansat i Europa-Parlamentet.

---

BILAG

DIREKTORAT A — DIREKTORATET FOR INFORMATIONSTEKNOLOGI (DIT)

1.   VIGTIGSTE OPGAVER

| — | ansvar for ledelse, koordinering og igangsætning af arbejdet i direktoratets enheder og tjenestegrene |
| --- | --- |

—

ansvar for ledelse, koordinering og igangsætning af arbejdet i direktoratets enheder og tjenestegrene

| — | ansvar for, at der er sammenhæng mellem enhedernes virksomhed og direktoratets mission statement. Gennemførelse af strategiske valg inden for informations- og kommunikationsteknologi (ikt) på såvel det administrative som det tekniske plan |
| --- | --- |

—

ansvar for, at der er sammenhæng mellem enhedernes virksomhed og direktoratets mission statement. Gennemførelse af strategiske valg inden for informations- og kommunikationsteknologi (ikt) på såvel det administrative som det tekniske plan

| — | udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget |
| --- | --- |

—

udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget

| — | varetagelse af forbindelserne med de politiske og administrative myndigheder samt med de generaldirektorater, der bruger tjenesterne (navnlig It-Styringsudvalget CDI). |
| --- | --- |

—

varetagelse af forbindelserne med de politiske og administrative myndigheder samt med de generaldirektorater, der bruger tjenesterne (navnlig It-Styringsudvalget CDI).

| — | varetagelse af forbindelserne med nuværende og potentielle leverandører. |
| --- | --- |

—

varetagelse af forbindelserne med nuværende og potentielle leverandører.

2.   STILLINGSFORTEGNELSE (2)

| — | 1 direktør |
| --- | --- |

—

1 direktør

| — | 1 assistent. |
| --- | --- |

—

1 assistent.

ENHEDEN FOR FORVALTNING AF IT-INFRASTRUKTUR (GITI)

(herunder Kontoret for Generel og Teknisk Drift (EICI) og Kontoret for Forvaltning af Telekommunikationsinfrastruktur (GIT))

1.   VIGTIGSTE OPGAVER

| — | varetagelse af den generelle og tekniske drift af It-Centret:






  — | it-forvaltning |
| --- | --- | --- |

—

varetagelse af den generelle og tekniske drift af It-Centret:

—

it-forvaltning

| — | produktion af it-energi (it-centre, udviklingsmiljøer/(præ-)produktionsmiljøer, merværditjenester) |
| --- | --- |

—

produktion af it-energi (it-centre, udviklingsmiljøer/(præ-)produktionsmiljøer, merværditjenester)

| — | definition, forvaltning og administration af it-infrastrukturen (logon NT, WINS, DNS, Oracle Name Service, Oracle Application Service, e-mail, osv.) |
| --- | --- |

—

definition, forvaltning og administration af it-infrastrukturen (logon NT, WINS, DNS, Oracle Name Service, Oracle Application Service, e-mail, osv.)

| — | varetagelse af driften af telekommunikationsnettet, herunder:






  — | telefoninfrastruktur og dertil knyttet infrastruktur: PABX på de forskellige lokaliteter (herunder de eksterne kontorer) og ekstern tilslutning til forskellige operatører; videokonferencer: infrastruktur i mødeværelser, tilslutning til nettet af eksterne mødeværelser efter anmodning; tv-distribution: forvaltning af programpakker og forbindelser med operatørerne; kabelinfrastruktur i bygninger og miljøet i tilknytning til it-infrastrukturen (energi, klimaanlæg osv.) |
| --- | --- | --- |

—

varetagelse af driften af telekommunikationsnettet, herunder:

—

telefoninfrastruktur og dertil knyttet infrastruktur: PABX på de forskellige lokaliteter (herunder de eksterne kontorer) og ekstern tilslutning til forskellige operatører; videokonferencer: infrastruktur i mødeværelser, tilslutning til nettet af eksterne mødeværelser efter anmodning; tv-distribution: forvaltning af programpakker og forbindelser med operatørerne; kabelinfrastruktur i bygninger og miljøet i tilknytning til it-infrastrukturen (energi, klimaanlæg osv.)

| — | IP-nettet: basisnettet mellem lokaliteterne; det lokale net på de tre arbejdssteder og i de eksterne kontorer; eksterne tilslutningsmuligheder (Internet Service Provider, forbindelserne med de øvrige institutioner og myndigheder (TESTA II)). |
| --- | --- |

—

IP-nettet: basisnettet mellem lokaliteterne; det lokale net på de tre arbejdssteder og i de eksterne kontorer; eksterne tilslutningsmuligheder (Internet Service Provider, forbindelserne med de øvrige institutioner og myndigheder (TESTA II)).

2.   STILLINGSFORTEGNELSE (33)

| — | 1 kontorchef |
| --- | --- |

—

1 kontorchef

| — | 9 administratorer |
| --- | --- |

—

9 administratorer

| — | 23 assistenter. |
| --- | --- |

—

23 assistenter.

ENHEDEN FOR STØTTE TIL BRUGERE AF INFORMATIONSTEKNOLOGI (SUTI)

(herunder LSU-Kontoret — Medlemmer (LSUMEP), Multi-GD Støtteteam (MUST), Kontoret for LSA-støtte og -koordinering (SCLSA) og Kontoret for Brugerstøtte og -information (SIU)

1.   VIGTIGSTE OPGAVER

| — | støtte til LSA-teamene (og de lokale udviklere):






  — | teknisk støtte (produktekspertise, troubleshooting, fejlretning) |
| --- | --- | --- |

—

støtte til LSA-teamene (og de lokale udviklere):

—

teknisk støtte (produktekspertise, troubleshooting, fejlretning)

| — | administrativ støtte (definition af bestillinger af hardware og software, opfølgning på leverancer) |
| --- | --- |

—

administrativ støtte (definition af bestillinger af hardware og software, opfølgning på leverancer)

| — | logistisk støtte (leverancer, installationer, flytninger, udrangeringer) |
| --- | --- |

—

logistisk støtte (leverancer, installationer, flytninger, udrangeringer)

| — | teknisk koordinering af LSA'erne (påvisning af fælles behov) |
| --- | --- |

—

teknisk koordinering af LSA'erne (påvisning af fælles behov)

| — | varetagelse af LSA-funktioner for LSU-Kontoret for Ledelsestjenesterne (f.eks. serveradministration og opfyldelse af specifikke behov) |
| --- | --- |

—

varetagelse af LSA-funktioner for LSU-Kontoret for Ledelsestjenesterne (f.eks. serveradministration og opfyldelse af specifikke behov)

| — | varetagelse af LSA-funktioner for LSU-Kontoret for Medlemmer (f.eks. serveradministration og opfyldelse af specifikke behov) |
| --- | --- |

—

varetagelse af LSA-funktioner for LSU-Kontoret for Medlemmer (f.eks. serveradministration og opfyldelse af specifikke behov)

| — | brugerstøtte til samtlige brugere, navnlig online (helpdesk) |
| --- | --- |

—

brugerstøtte til samtlige brugere, navnlig online (helpdesk)

| — | behandling af anmodninger vedrørende telefoni og telefonudstyr som f.eks. fax, token, tv osv., inventarforvaltning i tilknytning hertil (SUTEL), indlæsning af data og ajourføring af telefonbøger i såvel elektronisk form som papirform |
| --- | --- |

—

behandling af anmodninger vedrørende telefoni og telefonudstyr som f.eks. fax, token, tv osv., inventarforvaltning i tilknytning hertil (SUTEL), indlæsning af data og ajourføring af telefonbøger i såvel elektronisk form som papirform

| — | telefonomstillingsarbejde. |
| --- | --- |

—

telefonomstillingsarbejde.

2.   STILLINGSFORTEGNELSE (84)

| — | 1 kontorchef |
| --- | --- |

—

1 kontorchef

| — | 7 administratorer |
| --- | --- |

—

7 administratorer

| — | 76 assistenter. |
| --- | --- |

—

76 assistenter.

ENHEDEN FOR ADMINISTRATIVE INFORMATIONSSYSTEMER (SIA)

1.   VIGTIGSTE OPGAVER

| — | udvikling og gennemførelse af administrative it-projekter på institutionelt og interinstitutionelt plan |
| --- | --- |

—

udvikling og gennemførelse af administrative it-projekter på institutionelt og interinstitutionelt plan

| — | udvikling og gennemførelse af eller medvirken ved gennemførelsen af projekter af lokal interesse efter anmodning fra et generaldirektorat |
| --- | --- |

—

udvikling og gennemførelse af eller medvirken ved gennemførelsen af projekter af lokal interesse efter anmodning fra et generaldirektorat

| — | varetagelse eller opfølgning af vedligeholdelsen af de eksisterende systemer, herunder fejlretning, tilpasning og udvikling |
| --- | --- |

—

varetagelse eller opfølgning af vedligeholdelsen af de eksisterende systemer, herunder fejlretning, tilpasning og udvikling

| — | teknisk støtte og brugerstøtte i tilknytning til de systemer, der indføres |
| --- | --- |

—

teknisk støtte og brugerstøtte i tilknytning til de systemer, der indføres

| — | samarbejde med direktoratets øvrige tjenestegrene med henblik på at sikre, at såvel brugere som udviklere råder over og er i stand til at bruge de værktøjer og arbejdsmetoder, som svarer til det aktuelle tekniske niveau og organisationens standarder. Deltagelse i workshopper tilrettelagt af DIT-ISP |
| --- | --- |

—

samarbejde med direktoratets øvrige tjenestegrene med henblik på at sikre, at såvel brugere som udviklere råder over og er i stand til at bruge de værktøjer og arbejdsmetoder, som svarer til det aktuelle tekniske niveau og organisationens standarder. Deltagelse i workshopper tilrettelagt af DIT-ISP

| — | udarbejdelse, forvaltning og opfølgning af kontrakter, specifikke aftaler og udbud vedrørende eksterne tjenesteydelser |
| --- | --- |

—

udarbejdelse, forvaltning og opfølgning af kontrakter, specifikke aftaler og udbud vedrørende eksterne tjenesteydelser

| — | organisation og administration (personale- og budgetforvaltning, forvaltning af aktivitetsrapporter fra eksternt personale, interne møder, forvaltning af e-mails, arkivering af notater og dokumenter, logistisk forvaltning i tilknytning til møder: software, kontorer, præsentation) |
| --- | --- |

—

organisation og administration (personale- og budgetforvaltning, forvaltning af aktivitetsrapporter fra eksternt personale, interne møder, forvaltning af e-mails, arkivering af notater og dokumenter, logistisk forvaltning i tilknytning til møder: software, kontorer, præsentation)

| — | udarbejdelse af den årlige it-plan. |
| --- | --- |

—

udarbejdelse af den årlige it-plan.

2.   STILLINGSFORTEGNELSE (18)

| — | 1 kontorchef |
| --- | --- |

—

1 kontorchef

| — | 5 administratorer |
| --- | --- |

—

5 administratorer

| — | 12 assistenter. |
| --- | --- |

—

12 assistenter.

ENHEDEN FOR PARLAMENTARISKE INFORMATIONSSYSTEMER (SIP)

(herunder Kontoret for Systemer for Udvalgene og Grupperne (SCG), Kontoret for Udbredelse af Information (SDI) og Kontoret for Systemer for Ledelsestjenesterne og Oversættelsen (SPT))

1.   VIGTIGSTE OPGAVER

| — | udvikling og gennemførelse af institutionelle og interinstitutionelle it-projekter på det lovgivningsmæssige område |
| --- | --- |

—

udvikling og gennemførelse af institutionelle og interinstitutionelle it-projekter på det lovgivningsmæssige område

| — | udvikling og gennemførelse af eller medvirken ved gennemførelsen af projekter af lokal interesse efter anmodning fra et generaldirektorat |
| --- | --- |

—

udvikling og gennemførelse af eller medvirken ved gennemførelsen af projekter af lokal interesse efter anmodning fra et generaldirektorat

| — | varetagelse eller opfølgning af vedligeholdelsen af de eksisterende systemer, herunder fejlretning, tilpasning og udvikling |
| --- | --- |

—

varetagelse eller opfølgning af vedligeholdelsen af de eksisterende systemer, herunder fejlretning, tilpasning og udvikling

| — | teknisk støtte og brugerstøtte i tilknytning til de systemer, der indføres |
| --- | --- |

—

teknisk støtte og brugerstøtte i tilknytning til de systemer, der indføres

| — | samarbejde med direktoratets øvrige tjenestegrene med henblik på at sikre, at såvel brugere som udviklere råder over og er i stand til at bruge de værktøjer og arbejdsmetoder, som svarer til det aktuelle tekniske niveau og organisationens standarder. Deltagelse i workshopper tilrettelagt af DIT-ISP |
| --- | --- |

—

samarbejde med direktoratets øvrige tjenestegrene med henblik på at sikre, at såvel brugere som udviklere råder over og er i stand til at bruge de værktøjer og arbejdsmetoder, som svarer til det aktuelle tekniske niveau og organisationens standarder. Deltagelse i workshopper tilrettelagt af DIT-ISP

| — | ajourføring af registrene over tabeller og fælles data, validering af dokumenter og data ved indlæsning i databaser og indsættelse i dokumentationssamlingen, analyse og indeksering af lovgivningsdokumenter |
| --- | --- |

—

ajourføring af registrene over tabeller og fælles data, validering af dokumenter og data ved indlæsning i databaser og indsættelse i dokumentationssamlingen, analyse og indeksering af lovgivningsdokumenter

| — | udarbejdelse, forvaltning og opfølgning af kontrakter, specifikke aftaler og udbud vedrørende eksterne tjenesteydelser |
| --- | --- |

—

udarbejdelse, forvaltning og opfølgning af kontrakter, specifikke aftaler og udbud vedrørende eksterne tjenesteydelser

| — | organisation og administration (personale- og budgetforvaltning, forvaltning af aktivitetsrapporter fra eksternt personale, interne møder, forvaltning af e-mails, arkivering af notater og dokumenter, logistisk forvaltning i tilknytning til møder: software, kontorer, præsentation) |
| --- | --- |

—

organisation og administration (personale- og budgetforvaltning, forvaltning af aktivitetsrapporter fra eksternt personale, interne møder, forvaltning af e-mails, arkivering af notater og dokumenter, logistisk forvaltning i tilknytning til møder: software, kontorer, præsentation)

| — | udarbejdelse af den årlige it-plan |
| --- | --- |

—

udarbejdelse af den årlige it-plan

| — | samordning og ledelse af arbejdet i gruppen af »Information Resources Officers« (IRO); fastlæggelse af mål og varetagelse af planlægningen. |
| --- | --- |

—

samordning og ledelse af arbejdet i gruppen af »Information Resources Officers« (IRO); fastlæggelse af mål og varetagelse af planlægningen.

2.   STILLINGSFORTEGNELSE (29)

| — | 1 kontorchef |
| --- | --- |

—

1 kontorchef

| — | 6 administratorer |
| --- | --- |

—

6 administratorer

| — | 20 assistenter. |
| --- | --- |

—

20 assistenter.

ENHEDEN FOR TEKNIK OG PROJEKTSTØTTE (ISP)

(herunder Kontoret for Teknik og Nye Løsninger (INS) og Kontoret for Projektstøtte (SP))

1.   VIGTIGSTE OPGAVER

| — | ledelse, koordinering og igangsætning af arbejdet i enheden og dens tjenestegrene; ansvar for, at de forskellige tjenestegrenes virksomhed er i overensstemmelse med enhedens arbejdsopgaver; fremsættelse af forslag om strategiske valg inden for ikt på såvel det administrative som det tekniske plan; forvaltning af enhedens budget; forvaltning af hele enhedens personale uanset ansættelsesforhold |
| --- | --- |

—

ledelse, koordinering og igangsætning af arbejdet i enheden og dens tjenestegrene; ansvar for, at de forskellige tjenestegrenes virksomhed er i overensstemmelse med enhedens arbejdsopgaver; fremsættelse af forslag om strategiske valg inden for ikt på såvel det administrative som det tekniske plan; forvaltning af enhedens budget; forvaltning af hele enhedens personale uanset ansættelsesforhold

| — | varetagelse af forbindelser og projektkoordinering med de øvrige tjenestegrene i direktoratet, Generalsekretariatet, de politiske grupper og de øvrige institutioner. Ledelse af store, komplekse og tværfaglige projekter |
| --- | --- |

—

varetagelse af forbindelser og projektkoordinering med de øvrige tjenestegrene i direktoratet, Generalsekretariatet, de politiske grupper og de øvrige institutioner. Ledelse af store, komplekse og tværfaglige projekter

| — | forvaltning af forbindelserne med nuværende og potentielle leverandører, der henhører under enhedens ansvarsområde |
| --- | --- |

—

forvaltning af forbindelserne med nuværende og potentielle leverandører, der henhører under enhedens ansvarsområde

| — | ansvar for teknologiovervågningen inden for ikt: evaluering af nye tjenester og teknologier og af udviklingen vedrørende infrastruktur og arbejdsstationer; fremfinding af nye produkter eller teknologier, der kan bruges i forbindelse med Europa-Parlamentets it- og telekommunikationsvirksomhed |
| --- | --- |

—

ansvar for teknologiovervågningen inden for ikt: evaluering af nye tjenester og teknologier og af udviklingen vedrørende infrastruktur og arbejdsstationer; fremfinding af nye produkter eller teknologier, der kan bruges i forbindelse med Europa-Parlamentets it- og telekommunikationsvirksomhed

| — | søgning efter og afprøvning, integration og iværksættelse af nye løsninger (f.eks. hw/sw konfiguation af »nomadiske« og mobile arbejdsstationer, PDA-mailsynkronisering, »Video On Demand« (VOD) løsninger, interaktive multimedieapplikationer osv.) |
| --- | --- |

—

søgning efter og afprøvning, integration og iværksættelse af nye løsninger (f.eks. hw/sw konfiguation af »nomadiske« og mobile arbejdsstationer, PDA-mailsynkronisering, »Video On Demand« (VOD) løsninger, interaktive multimedieapplikationer osv.)

| — | løsning af funktions- og effektivitetsproblemer vedrørende infrastruktur, udviklings- og driftsmiljø og applikationer |
| --- | --- |

—

løsning af funktions- og effektivitetsproblemer vedrørende infrastruktur, udviklings- og driftsmiljø og applikationer

| — | udarbejdelse af udbudsbetingelser og tekniske specifikationer, teknisk analyse af udbud, udarbejdelse af dokumenter for gruppen for analyse af ikt-markeder (GAMTIC), gennemførelse af procedurerne for tildeling af kontrakter |
| --- | --- |

—

udarbejdelse af udbudsbetingelser og tekniske specifikationer, teknisk analyse af udbud, udarbejdelse af dokumenter for gruppen for analyse af ikt-markeder (GAMTIC), gennemførelse af procedurerne for tildeling af kontrakter

| — | bistand og teknisk rådgivning på højt niveau til ledere og it-medarbejdere vedrørende projektudvikling, informationsteknologi og multiteknologisk støtte generelt |
| --- | --- |

—

bistand og teknisk rådgivning på højt niveau til ledere og it-medarbejdere vedrørende projektudvikling, informationsteknologi og multiteknologisk støtte generelt

| — | fastlæggelse og fremme af metoder, normer og standarder vedrørende forvaltning af projekter, data, dokumenter og flow samt opstilling af modeller og indførelse af de nødvendige værktøjer hertil |
| --- | --- |

—

fastlæggelse og fremme af metoder, normer og standarder vedrørende forvaltning af projekter, data, dokumenter og flow samt opstilling af modeller og indførelse af de nødvendige værktøjer hertil

| — | kontrol af normer og standarder med henblik på anvendelse i ikt-projekter: definition, revision, overensstemmelseskontrol, liste over standardprodukter |
| --- | --- |

—

kontrol af normer og standarder med henblik på anvendelse i ikt-projekter: definition, revision, overensstemmelseskontrol, liste over standardprodukter

| — | overvågning af it-sikkerheden (hardware og software): opstilling af regler, fremsættelse af forslag om sikkerhedspolitik, samordning af virksomheden, opsyn med dens gennemførelse og reelle anvendelse, gennemførelse af efterforskninger og undersøgelser, analyse af statistikker, uregelmæssigheder, forsøg på at bryde ind og funktionsfejl generelt |
| --- | --- |

—

overvågning af it-sikkerheden (hardware og software): opstilling af regler, fremsættelse af forslag om sikkerhedspolitik, samordning af virksomheden, opsyn med dens gennemførelse og reelle anvendelse, gennemførelse af efterforskninger og undersøgelser, analyse af statistikker, uregelmæssigheder, forsøg på at bryde ind og funktionsfejl generelt

| — | forberedelse af informations- og uddannelsesseminarer for it-medarbejdere, møder med de øvrige tjenestegrene, LSA'er (Local systems administrators) og brugere |
| --- | --- |

—

forberedelse af informations- og uddannelsesseminarer for it-medarbejdere, møder med de øvrige tjenestegrene, LSA'er (Local systems administrators) og brugere

| — | sammenfatning og kritisk analyse af resultattavler. Evaluering af projekternes forventede virkning samt gennemførelse af cost-benefit-analyser (præevaluering), sammenligning mellem de indledende vurderinger og prognoserne (postevaluering) |
| --- | --- |

—

sammenfatning og kritisk analyse af resultattavler. Evaluering af projekternes forventede virkning samt gennemførelse af cost-benefit-analyser (præevaluering), sammenligning mellem de indledende vurderinger og prognoserne (postevaluering)

| — | medvirken ved udarbejdelse af uddannelsesplaner |
| --- | --- |

—

medvirken ved udarbejdelse af uddannelsesplaner

| — | registrering og kortlægning af it-systemer. |
| --- | --- |

—

registrering og kortlægning af it-systemer.

2.   STILLINGSFORTEGNELSE (34)

| — | 1 kontorchef |
| --- | --- |

—

1 kontorchef

| — | 14 administratorer |
| --- | --- |

—

14 administratorer

| — | 19 assistenter. |
| --- | --- |

—

19 assistenter.

---