1

11/18/21

ASN Budget Development QA

Remote CART – English to Spanish

>> Buenas tardes a todos, bienvenidos al webinar de hoy.

Agradezco que están con nosotros.

Vamos a revisar la tecnología del evento para recibir lo máximo del evento.

El evento está en teléfono y en webinar.

Es lectura solamente.

El micrófono está apagado. Audio con computadora, haz click en ajustes.

Hay muchas formas en Zoom.

Hay vista y puedes ver pantallas.

Puedes levantar la mano si quieres usar una que es verbal.

El equipo va usar el panel para dar información.

Puedes ver subtítulos en inglés Zoom y si quieres ver español hay un enlace en el chat. Voy a 

pasarle la junta a Tracy.

>> Gracias, Mike.

Gracias por estar con nosotros.

Cómo dijo Mike, soy Tracy.

Soy especialista y estoy aquí con el director Lisa Bishop.

Estamos aquí para contestar preguntas de presupuesto.

Espero que hayas tenido oportunidad de revisar la instrucción de presupuesto en las 

instrucciones y viste mejores prácticas y grabando oportunidades.

Es mejor contestar preguntas usando esos recursos. Las instrucciones y el enlace está en el 

chat ahora.

Hay personas que tienen todavía preguntas o necesitan detalles.
2

Por eso hacemos la llamada para que preguntar preguntas.

Es el momento de preguntar cualquier pregunta sobre el proceso de desarrollo.

No vamos a contestar de contento específico pero podemos dar clarificación para ayudar a 

hacer un presupuesto.

Es tu oportunidad es, la oportunidad de ponerlos en el panel de Q&A y vamos a hacer lo mejor 

para contestarlas. Voy a pasar unos momentos y dar una oportunidad para que pongan la 

pregunta en el Q&A.

Mientras te doy tiempo para contestar preguntas, estoy curiosa.

Los que están en la llamada, han tenido una oportunidad de revisar la grabación? Pueden 

poner la mano alta para dejarnos saber si viste la grabación.

Nos ayuda para tener ese contexto, si tienes preguntas porque no has tenido la oportunidad de 

revisar la información.

No veo manos levantadas.

Tengo uno.

Alguien más tuvo una oportunidad de revisar la grabación todavía? Okay.

Unas personas que han visto la grabación y tienen preguntas basado a contento que no fue 

cubierto en eso y vamos a ver eso.

Los que no tuvieron oportunidad de revisar la grabación, si tienen preguntas adicionales, 

pueden preguntar y aunque está en la grabación, vamos a tratar de llegar a tus preguntas.

Primera pregunta que tenemos es cuando tienes entrenadores haciendo entrenamiento para ti, 

dónde donde los costos de viaje están en el pedazo de miembro? Es una pregunta buena, 

Ashley. Creo que la corta respuesta es suena que estás viendo -- son consultantes que traes 

para entrenamiento y quieres hacer un presupuesto de costos.

Mike, voy a tratar de compartir mi ejemplo de presupuesto para tener contexto.

Dame un segundo. Está saliendo el presupuesto.

Aquí estamos en la sección de presupuesto que tienen entrenamiento de miembro, evaluación 

y también tenemos servicios de contrato aquí.

Si recuerdas de las instrucciones, es para todos los consultantes excepto los relacionado a 

entrenamiento y evaluación.

Vas a venir a la sección de entrenamiento y vas a averiguar aquí qué si suena como 

entrenamiento.
3

En este ejemplo tienes un derecho para servicio pero también pagas por viajar. Agregas otra 

línea a de presupuesto y va ser el costo de viaje.

Perdón.

Si puedo ver.

Das la calculación, aire, millaje y el total que pones ahí también.

Voy a dejar de compartir.

Contesta la pregunta, Ashley? Ojalá que sí.

Vamos al siguiente.

21-mil 600 dólares va directamente de AmeriCorps a los voluntarios.

Si van en el sistema.

El dinero que hablas en tu preguntas, creo que dinero para vivienda.

Los fondos de AmeriCorps van a llegar a ti y es para el sueldo de vivienda o seguro médico, lo 

que sea que tienes que cubrir para ellos, los fondos vienen directamente de ti y pagas por los 

costos de miembros.

Si hay otro dinero que estaba en otro lado, déjanos saber y vamos a ello. Ashley, veo tu mano 

está levantada.

Puedes quitarle el micrófono a Ashley?

>> Parece que bajó su mano.

No creo que tenga pregunta.

>> Lo puso en la Q&A. Hay número máximo para viaje.

Como organización no damos diariamente pero pagamos comida, lo usamos cuando 

calculamos comidas?

>> Ashley, puedes recordar una de las condiciones de presupuesto, tienen que ser necesario y 

no damos un total máxima.

La condición de millas como dijimos, si tiene un número que es más que el número federal, 

está bien, con que siga las pólizas, es lo que incluimos ahí.

Quieres asegurar que los costos son razonables y que sigues las organizaciones, pólizas y 

procedimientos.

Estás viendo lo que requiere y sigues las pólizas y procesos es lo que nos tienes que decir.
4

Yo recomiendo que las personas den información.

Hay un límite de letras, pero lo que puedas poner en términos de calculación.

Si tu millaje es 60 centavos la milla, dinos.

Danos la información y ayuda a eliminar clarificaciones que son requeridas.

Voy a regresar al ejemplo y presupuesto y mostrar, no sé si sacaron el ejemplo en línea o no, 

pero pueden ver aquí está un ejemplo de 60 centavos la milla y es determinado por la póliza de 

la organización.

Es la información extra que puedes dar en tu presupuesto para que entendamos cómo llegaste 

a la calculación.

Okay.

Ashley tiene otra pregunta. Puedes dar ejemplos de cómo si los fondos son seguros? Lo que 

pedimos que sí es seguro o no seguro.

Si sabes tú organización te va a dar 20-mil dólares, esto es un compromiso que está seguro.

Si tienes otros 10-mil que tu organización está tratando de asegurar con fondos, donaciones o 

dinero dado.

No nos tienes que dar detalles.

Es una confirmación que sabes que tienes esos recursos en mano a tu disposición para apoyar 

el programa y trabajas para asegurar el dinero. Recuerda, te voy a dar el primero año.

Primer año 24%, primer año tenemos que pongamos 24% en tu presupuesto.

Tienes 3 años de dinero.

Vamos a monitorear eso en el curso de tres años y ver qué cerca estás a llegar a tu igualdad.

Puede ser más de presupuesto o segura tu igualdad. Otra gran pregunta preguntando si tienen 

que incluir viaje a juntas CNCS.

Si ves la guía, dice CNCS patrocinador.

Creo que es AmeriCorps patrocinador.

No quiere decir que nosotros como agentes tenemos.

Puede ser juntas que cubrimos el costo porque la comisión tiene un evento usando de 

AmeriCorps y requieren todos que vayan al entrenamiento.

Veo el comentario que la comisión tiene que llegar al total igual anualmente.
5

Es cierto.

Tu organización puede que tenga requerimientos adicionales.

El estado puede que tenga más requerimientos.

Habla de lo que AmeriCorps requiere de los que aplican.

Lisa, si tienes algo que agregar a lo que he dicho actualmente.

>> No, Tracy.

Cuando llegue a la pregunta con Ashley, no quiere tomar todo el tiempo.

Estás contestando preguntas y voy a decir que es un gran tiempo.

No seas tímido.

Al fin del dinero, que tienes la parte igual.

Te mueves a año cuatro y más, no necesariamente es el promedio y es el promedio en el 

tiempo de cierre. Hay unas preguntas.

Hay recomendación de cuenta de cabeza para programas de AmeriCorps con respeto a 

MSYs? Es una decisión de programa.

No sabemos las respuestas. Lo que vemos si es razonable y necesario en línea de lo que 

propones en la narrativa.

No parece en la narración.

No estoy seguro lo que significa, Ashley y no sé qué ejemplo tienes referencia.

No sé si quieres salir de silencio para que clarifiques en voz, a lo mejor es más fácil.

Voy a hacer pausa en el momento.

>> Me escuchas?

>> Sí podemos, gracias.

>> Tenía una página para compartir.

Puede ser una pregunta técnica o algo que estoy perdiendo? Pones tu posición, cantidad de 

uno, y salario anual y digo que esta persona 15% de su tiempo en 10 porcentajes y en total 

calcula eso del anual.

Hacen eso para ti.
6

Cierras la calculación y regresas a la página y veo la posición y título en las columnas y hay un 

total, salario anual.

Es el número correcto pero el porcentaje de tiempo es cero. Parece que es un problema si 

trato de quitar el línea y crear otro campo.

No sé si se puede ver atrás o si el porcentaje de tiempo calculado, la narración, si tiene que 

reflejar 15% en vez de cero.

>> No traté de hacer un PDF.

No sé si lo arregla.

>> No sé si lo arregla. No sabía que estaba mal en tu lado. Parte de mi siente que si tiene 

población ahí, estás bien.

Puede ser un tema que no sabemos todavía.

>> Parece que -- unos temas en línea cuando ponemos porcentajes en diferentes números, 

una persona es 20%, una persona es 80.

La matemática estaba bien pero la población era 100% o cero.

La matemática es correcta. Pensé que era raro.

>> Es raro.

>> Vamos a ver.

Nada más quería saber si alguien sabe eso.

>> No sé de alguien que tenga el problema.

O sí, tengo el mismo problema.

Puede ser una situación única.

>> No hay problema.

>> Tenemos todo en la pregunta, estamos bien.

Kayla dice dónde podemos encontrar información adicional para preguntar un retiro.

Creo que está en NOFO.

>> Puse el enlace en el chat, Tracy.

>> Gracias, aprecio eso.
7

>> Ashley pregunta si sabemos dónde el convivio 2023 para presupuestos?

>> No he escuchado nada oficial.

Pero creo que es probablemente seguro que si hay algo en vivo, va ser en el área metro de 

DC.

Lisa no sé si escuchaste algo.

>> Lo tengo.

>> Vamos a seguir a la siguiente pregunta.

2% de vivienda es un estimado? Creo que el número salió del presupuesto de página de 

fondos.

Es un estimado que salió de mi cabeza.

Tienes que chequear con tu estado si compensación de trabajo es requerido y el número.

Cada persona tiene que agarrar esa información.

Lindsey, somos requeridos de escoger costo? Puedes hacer presupuesto directamente basado 

a los parametros y la noticia.

Si quieres cubrir el costo que va estar en número de costo cubrirlos, puedes hacerlo también.

Pero puedes hacer presupuesto una porción en el costo indirecto.

La guía en esto es algo que voy a decir que sigas la guía directamente así como está escrita.

Probablemente una mayoría de temas de clarificación es personas viendo la guía pero no 

siguiendo a la letra o el número.

El correo electrónico asociado con MSFS, lisa?

>> Estaba chequeando eso.

No escuché sobre el problema.

A lo mejor no ha llegado a nosotros.

>> Yo diría que hagas contacto en donde pones tu encuesta y explica el tema y tienen algo 

para resolver.

Una es buena respuesta.

No es algo que podemos controlar en la oficina de administración.
8

Vamos a decirles que hay personas que tienen problemas con eso.

>> Correcto. Gracias.

Okay.

Están preguntando buenas preguntas.

Apreciamos eso.

Gracias.

Siguiente pregunta, Ashley pregunta si hacemos contrato con los proveedores, tienen que 

hacer el chequeo criminal? La guía sobre chequeo criminal es para todos los miembros o 

trabajadores o otras personas que reciben un salario, salario de vivienda, dinero o un pago 

similar. No creo que si no estás en posición cubierta que no creo que están, no creo que van a 

necesariamente están en el criterio y no hemos dicho que tienen que tener una completa. Hay 

situaciones donde decimos algo en ese efecto. Selecciona el costo directo de 5 o 10%.

Es el número que vas a usar para todos los dineros federales? Si decides hacer presupuesto 

para precio indirecto, tienes que usarlo para todos los dineros federales.

Nosotros en AmeriCorps ofrecemos la oportunidad de usar 5 a 10% porcentaje fijo pero usando 

el 5% de AmeriCorps y 10% de tu presupuesto total y es único a AmeriCorps.

Si usas, es la única manera de usarlo. Llegando a ti, Ashley, sí, los entrenadores recibiendo 

pago como consultantes no son sujetos a historial criminal.

Lisa puso los dineros de AmeriCorps en cns.gov.

Pon tu pregunta ahí.

Podemos seguirte ahí.

Puso también el contacto de los E-grants.

Bueno, qué tanto duran para contestar? AmeriCorps -- creo que generalmente ellos los dan 

muy rápido.

Voy a decir que dales probablemente 48 horas y deben contestar.

Este tiempo de año, trabajadores y toman más tiempo.

Da más tiempo. De nada.

Qué más podemos contestar ahora que estamos juntos? Tenemos más tiempo en la llamada.

Si tienes preguntas adicionales, nos vamos a quedar para contestarlas.
9

Si contestamos todo, podemos cerrar la llamada temprano pero no quiero cortarte rápido si 

estás pensando en una pregunta. Ashley, pregunta buena.

Qué temas son buenos y apropiados para el presupuesto.

Pregunta excelente en el punto que hice.

No podemos los específicos que pones en tu presupuesto.

Respuesta corta no.

La respuesta larga es apropiado por lo que propones en tu narración y alineas a eso y está 

para hacer aquí es lo que tienes que hacer para incluir en tu presupuesto. Quieres asegurar 

que cada uno de los temas está conectados a tu narración de programa y los costos son 

razonables y necesarios que das propio repartimiento de dinero y que todo se permite en la 

guía y las instrucciones de la aplicación.

Okay.

Dónde mandamos OMSF? Creo que eso es en el página de fondos.

Tiene todo la información pero voy a ir a la página ahora mismo.

Voy a sacar la información.

>> Tracy --

>> Gracias.

>> Seguro. Está en oportunidades.

Hay una sección con documentos adicionales. Aquí es muy importante leer la noticia de 

oportunidad y las instrucciones porque diferente información es para diferentes lugares.

En este caso es una caja de correo. A veces nos da nervios contestar estas pregunta.

Por favor, checa que mandes la información en el lugar correcto.

>> Gracias. Saqué la página también y las personas pueden ver, aquí donde está referencia y 

si bajas abajo, ahí está la sección y el enlace a la encuesta. Okay.

Bueno.

Ashley tiene otra pregunta.

La sección de evaluación sección 8 es no solamente donde ponemos el costo de evaluación 

pero puede poner tiempo de evaluación interno? Perdón.
10

Sección 8 para tu evaluación y costo para ver la evaluación del sistema y no es donde ves 

progreso y medidas.

Es donde ves el impacto en la comunidad y la vista de todo el diseño de programa y sistemas.

Puedes poner el costo en la sección. Si tienes un evaluador que ayuda interno, puede ser 

incluido. Okay.

Preguntas? Y los que no han preguntado algo? Ayudamos con detalles y preocupaciones que 

tienes sobre lo que pones ahí, la manera apropiada de justificarlo y calcularlo, cualquier cosa 

así? Puede ser difícil.

Quiero asegurar que tengas la información también.

Kayla, dice que hay mucha discusión.

Es requerimiento de tres años mínimo o un año de programa.

Buena pregunta, Kayla.

Tu narración y su presupuesto van a ser reflejados de un año de operación y luego si eres con 

fondos, te dan el primer año de fondo al principio y MSY’s y para el año que sigue una 

continuación y luego segundo año de fondo y tercer año de fondo en el tercer año.

Estás viendo el primer año por ahora. Rachel pregunta, la distribución -- depende de los 

números que tienes en tu presupuesto.

En unos caso es muy claro.

Si ves a costos de viaje, puedes saber que cuesta -- vamos a la pregunta de simposio de 

AmeriCorps.

Estás en Indiana y vienes a DC, sabes que el viaje va ser 400 en aire y hotel 200 dólares la 

noche.

Son explicaciones estándares.

Puede haber otras cosas, como seguro de miembros. A lo mejor tienes 20 miembros pero 

solamente incluyes 10 miembros en ese tema. Puede ser que por los últimos tres años, 

solamente tienes 50% de sus miembros aceptar el beneficio.

Si pones a tres miembros, va a dar una bandera, no pusieron todo el presupuesto para todos 

los 10 miembros.

Es basado a registros y contento de ese efecto, nos da suficiente información que decimos, 

okay, no solamente un error que hicieron que no tuvieron presupuesto pero basado información 

histórica.
11

Eso es lo que quieres incluir si no es obvio con las puras calculaciones.

>> Es buen lugar de comercial, antes de que metas tu presupuesto, alguien que revise, no van 

a saber su intención necesariamente.

Si una persona lo puede entender, se puede mandar.

>> Trabajan en los documentos.

Ustedes los respiran y pueden poner el contento de narración si quitamos a todos de silencio.

Así que las palabras que faltan o calculaciones que -- las figuras, son cosas que no van a saltar 

porque has vivido con esto mucho tiempo. Si alguien puede ver, un colega o alguien que no 

tiene nada que ver con tu programa y -- creo que es mucho más fácil.

Hacen la matemática y si tiene sentido, pero a quien se lo des, asegura que sea un documento 

sólo y todo está claro y el mapa es correcto.

Son cosas que estamos chequeando como parte de reviso y no hay nada peor que tener un 

programa bueno, una aplicación fuerte pero la aplicación no está tan alto porque hay errores de 

calculación y no tienen el nivel de detalle que entendemos el presupuesto.

Tratamos de ver. Tenemos unos minutos.

Si hay preguntas, vamos a tomarlas. Si no hay, vamos a cerrar temprano.

Pero damos la oportunidad de dar más preguntas.

>> Tracy una pregunta de Ashley.

>> La veo. Ashley pregunta si enmienda después de fondo es permitido? No solamente 

disponible pero requerido. Si revisas la grabación, ves como pasamos con el proceso, 

hablamos de que determinas las necesidades y averiguan el qué quieren hacer con los fondos 

y pones tu presupuesto basado en tus planes y las actividades que quieres completar y haces 

el proceso de manejar y puedes chequear el presupuesto.

No fuimos a detalles porque es una actividad después de premio.

Sabemos que estos presupuestos, queremos asegurar que das información real.

Es Diciembre.

Estás escribiendo un presupuesto para un programa que comienza mediados del año que 

viene.

Cosas cambian y sabemos y reconocemos eso.
12

Hemos hecho oportunidades para que cambies el presupuesto si es necesario en ha vida del 

dinero. Es un documento que respira y queremos reflejar lo que pasa.

Puedes cambiar las necesidades de programación.

Es muy importante tener en cuenta y cuando tengas los términos, ves los tiempos cuando es 

requerido de ti y en la guía de notificación y hacer modificaciones.

A veces, esto es muy diferente con lo que estamos, tenemos que hacer enmienda el 

presupuesto y trabajamos para hacer eso. Está bien que hablamos el carro antes del caballo. 

Queremos que sepas manejar los presupuestos.

Gracias por la pregunta. Okay.

Otras preguntas que tienen? Voy a dar unos minutos en caso que algo salga o si escribes y 

necesitas tiempo de contestar. Puedes levantar tu mano si quieres preguntar con voz y te 

quitamos de silencio para escuchar tu respuesta verbal. Okay.

-- parece que cosas están bajo y Ashley pusiste otra pregunta. Porcentaje de tiempo de 

trabajadores, aseguran que no tienes más de presupuesto de 100% pero tenemos programas, 

un programa cerrando y un poco de superposición.

Tiene sentido para mí, Ashley.

Creo que tienes la superposición y es muy importante que revisen un entendimiento 

especialmente si ven a más de un presupuesto de entender okay.

Tienen 60% en este fondo y 60 en otro fondo. Va ser el otro tiempo.

Creo que es algo que puedes poner unas palabras a lo mejor no quieres ir a los detalles de lo 

que pusiste en la pregunta pero puedes hacer el lenguaje simple que incluí en la grabación no 

cargo a más de 100%.

No cabras los salarios a más de 100% y tienes el conocimiento y manejas tu presupuesto y 

dinero.

Tienes que averiguar el lenguaje exacto que usar. Hay límites pero puedes agregar algo que 

da un poco de clarificación.

Esto va a la pregunta qué tipo de racional queremos tener en los presupuestos, es un ejemplo 

perfecto de donde información adicional ayuda corta en clarificaciones.

Tenemos cinco minutos.

Si tienen preguntas, vamos a seguir.

Gracias, Ashley por preguntar todas las preguntas.
13

Fueron buenas.

Si alguien tiene una pregunta de algo, hay otras que lo pueden tener y hay personas que van a 

escuchar la grabación y tienen la misma pregunta.

Apreciamos preguntando.Ciala, tienes tu mano arriba? Si tienes una pregunta, dinos.

Si fue accidente, está bien.

Si fue accidente está bien, yo lo he hecho.

Está bien.

Parece que ya las preguntas se secaron un poco.

Creo que no tienes preguntas.

Creo que es seguro de cerrar.

Voy a recordar que si tienes preguntas, no estás seguro de algo se puede hacer o requerido, 

puedes regresar a la noticia, ve a la aplicación e in instrucciones y regresa a la grabación o las 

dispositivas, hay muchos recursos que están ahí que apoyan tu desarrollo de presupuesto y 

ayuda a crear un presupuesto. A propósitos de cerrar, voy a preguntarle a Mike que nos lleve a 

dispositiva 25, por favor.

Es una lista que está en la grabación y lo mostramos varias veces.

Creo que son muy importantes puntos de hacer.

Cuando Lisa hablaba teniendo la otra persona revisar el presupuesto, esto es lo que quieres 

ver.

Vamos a asegurar que lo que pones ahí sigue lo que está en la noticia y los costos son 

razonables y haces los estimados y lo haces claro para llegar al costo y pones la información 

en la correcta categoría.

Y parte de eso es yo diciendo porque crea menos trabajo para ti y nosotros.

No queremos que los arregles durante la proceso de clarificación.

Queremos que venga correcto la primera vez.

Más que puedas hacer poner atenciones a esto y dar descripciones y el mapa es correcto, lo 

mejor estamos nosotros y va a cortar con el número de clarificaciones que tienes durante el 

proceso. Así que voy a decirte que tengas la lista en frente y dalo a la persona que está 

haciendo la prueba para ti y toma en mente cuando veas tus presupuestos de entregar.

Aprecio.
14

Te deseo lo mejor cuando pongas tu aplicación y presupuestos.

Buena suerte con la competición.