# Jurnalul Oficial C 317A/12 d

| | ISSN 1830-3668 |
| --- | --- |
| Jurnalul Oficial
  al Uniunii Europene | C 317A |
| | |
| Ediţia în limba română | Comunicări şi informări | Anul 5112 decembrie 2008 |

ISSN 1830-3668

Jurnalul Oficial

al Uniunii Europene

C 317A

Ediţia în limba română

Comunicări şi informări

Anul 5112 decembrie 2008

---

| Informarea nr. | Cuprins | Pagina |
| --- | --- | --- |
| | V   Anunțuri |
| | PROCEDURI ADMINISTRATIVE |
| | Parlamentul European |
| 2008/C 317A/01 | Aviz de recrutare nr. PE/116/S – Director (Grupa de funcții AD 14) – Direcția Generală Inovație și Suport Tehnologic – Direcția Tehnologia Informației | 1 |

Informarea nr.

Cuprins

Pagina

V   Anunțuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Parlamentul European

2008/C 317A/01

Aviz de recrutare nr. PE/116/S – Director (Grupa de funcții AD 14) – Direcția Generală Inovație și Suport Tehnologic – Direcția Tehnologia Informației

1

| RO | |
| --- | --- |

RO

---

V Anunțuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Parlamentul European

| 12.12.2008 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 317/1 |
| --- | --- | --- | --- |

12.12.2008

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 317/1

---

AVIZ DE RECRUTARE NR. PE/116/S

DIRECTOR

(Grupa de funcții AD 14)

DIRECŢIA GENERALĂ INOVAŢIE ŞI SUPORT TEHNOLOGIC – DIRECŢIA TEHNOLOGIA INFORMAŢIEI

(2008/C 317 A/01)

1.   POST VACANT

Președintele Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director (AD, gradul 14) în cadrul Direcției Generale Inovație și Suport Tehnologic – Direcția Tehnologia Informației, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Comunităților Europene.

Această procedură de selecție, care este menită să lărgească posibilitățile de alegere ale autorității investite cu competența de numire, se va desfășura în paralel cu procedura internă de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD 14 (1). Salariul de bază este de 12 361,36 eur pe lună. La salariul de bază, căruia i se aplică impozitul comunitar, dar nu și impozitul național, se pot adăuga, în condițiile prevăzute de Statutul funcționarilor Comunităților Europene, anumite indemnizații.

Candidaților li se atrage atenția asupra faptului că acest post intră sub incidența regulamentului referitor la politica de mobilitate, adoptat de către Biroul Parlamentului European la 29 martie 2004.

Deoarece implică prezența în mai multe locuri de desfășurare a activității, acest post presupune disponibilitate, deplasări în locurile de desfășurare a activităților Parlamentului, numeroase contacte interne și externe și gestionarea echipelor cu statut mixt.

2.   LOCUL DE MUNCĂ

Luxemburg. Acest post poate fi transferat într-unul dintre celelalte două locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3.   EGALITATEA DE ȘANSE

Parlamentul European pune în aplicare o politică de egalitate de șanse și încurajează candidaturile femeilor și bărbaților calificați, excluzând orice formă de discriminare.

4.   NATURA FUNCȚIILOR

Funcționar de înalt nivel, căruia îi revin, în cadrul orientărilor și al deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de directorul general, următoarele sarcini (2):

| — | asigurarea unei bune funcționări a unei mari entități a Secretariatului General, care include mai multe unități ce acoperă domeniile de competență ale direcției; |
| --- | --- |

—

asigurarea unei bune funcționări a unei mari entități a Secretariatului General, care include mai multe unități ce acoperă domeniile de competență ale direcției;

| — | optimizarea utilizării resurselor entității și asigurarea, în același timp, a calității serviciului (organizare, gestiunea resurselor umane și bugetare, inovare etc.); |
| --- | --- |

—

optimizarea utilizării resurselor entității și asigurarea, în același timp, a calității serviciului (organizare, gestiunea resurselor umane și bugetare, inovare etc.);

| — | stabilirea obiectivelor și verificarea realizării acestora – gestionarea relațiilor între o direcție tehnică, pe de o parte, și administrația și instanțele politice, pe de altă parte, precum și cu furnizorii (la nivel înalt); |
| --- | --- |

—

stabilirea obiectivelor și verificarea realizării acestora – gestionarea relațiilor între o direcție tehnică, pe de o parte, și administrația și instanțele politice, pe de altă parte, precum și cu furnizorii (la nivel înalt);

| — | luarea unor decizii în materie de strategie tehnologică și managerială privind tehnologiile informației și comunicării (TIC) (alegerea soluțiilor tehnice, a serviciilor oferite, a modalităților de realizare a proiectelor și a furnizării serviciilor); |
| --- | --- |

—

luarea unor decizii în materie de strategie tehnologică și managerială privind tehnologiile informației și comunicării (TIC) (alegerea soluțiilor tehnice, a serviciilor oferite, a modalităților de realizare a proiectelor și a furnizării serviciilor);

| — | gestionarea infrastructurilor, asistența privind utilizarea, realizarea și controlul sistemelor informatice administrative și parlamentare, ingineria și sprijinul pentru proiecte, buget și finanțe; |
| --- | --- |

—

gestionarea infrastructurilor, asistența privind utilizarea, realizarea și controlul sistemelor informatice administrative și parlamentare, ingineria și sprijinul pentru proiecte, buget și finanțe;

| — | consilierea directorului general, a Secretariatului General și a membrilor Parlamentului în domeniile lor de activitate; |
| --- | --- |

—

consilierea directorului general, a Secretariatului General și a membrilor Parlamentului în domeniile lor de activitate;

| — | cooperarea cu diversele direcții ale Secretariatului General, reprezentarea instituției și negocierea contractelor sau a acordurilor din domeniul său de activitate; |
| --- | --- |

—

cooperarea cu diversele direcții ale Secretariatului General, reprezentarea instituției și negocierea contractelor sau a acordurilor din domeniul său de activitate;

| — | prezidarea și/sau reprezentarea instituției în cadrul diferitelor foruri și comisii (CODIT, CDI, CII etc.); |
| --- | --- |

—

prezidarea și/sau reprezentarea instituției în cadrul diferitelor foruri și comisii (CODIT, CDI, CII etc.);

| — | gestionarea și finalizarea proiectelor specifice care pot include responsabilități financiare; |
| --- | --- |

—

gestionarea și finalizarea proiectelor specifice care pot include responsabilități financiare;

| — | exercitarea funcției de ordonator subdelegat. |
| --- | --- |

—

exercitarea funcției de ordonator subdelegat.

5.   CONDIȚII DE ADMITERE (profilul cerut)

Această procedură de selecție este deschisă candidaților care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc următoarele condiții:

(a)   Condiții generale

În conformitate cu articolul 28 din Statutul funcționarilor Comunităților Europene, candidații trebuie, în special:

| — | să fie resortisanți ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene (3); |
| --- | --- |

—

să fie resortisanți ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene (3);

| — | să se bucure de toate drepturile lor cetățenești; |
| --- | --- |

—

să se bucure de toate drepturile lor cetățenești;

| — | să-și fi îndeplinit obligațiile militare, dacă este cazul; |
| --- | --- |

—

să-și fi îndeplinit obligațiile militare, dacă este cazul;

| — | să ofere garanțiile de moralitate necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere. |
| --- | --- |

—

să ofere garanțiile de moralitate necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere.

(b)   Condiții specifice

(i)   Titluri, diplome și experiență profesională necesare

| — | Studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, atunci când durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult,
  sau
  studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (4), atunci când durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani. |
| --- | --- |

—

Studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, atunci când durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult,

sau

studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (4), atunci când durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani.

| — | Experiență profesională de cel puțin 15 ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate la primul paragraf, din care cel puțin 8 ani în funcții de conducere. |
| --- | --- |

—

Experiență profesională de cel puțin 15 ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate la primul paragraf, din care cel puțin 8 ani în funcții de conducere.

(ii)   Cunoștințe necesare

| — | Excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene; |
| --- | --- |

—

Excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene;

| — | excelentă înțelegere a mizelor politice interne, naționale și internaționale; |
| --- | --- |

—

excelentă înțelegere a mizelor politice interne, naționale și internaționale;

| — | excelentă înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor; |
| --- | --- |

—

excelentă înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor;

| — | excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a celor care intervin în cadrul acestuia; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a celor care intervin în cadrul acestuia;

| — | excelentă polivalență tehnică și managerială în materie de TIC; |
| --- | --- |

—

excelentă polivalență tehnică și managerială în materie de TIC;

| — | foarte bună cunoaștere a tehnologiilor, a gestionării punerii lor în aplicare, a evoluțiilor, a opțiunilor și a mizelor implicate; |
| --- | --- |

—

foarte bună cunoaștere a tehnologiilor, a gestionării punerii lor în aplicare, a evoluțiilor, a opțiunilor și a mizelor implicate;

| — | foarte bună cunoaștere a regulamentului financiar, a modalităților de execuție a acestuia, a regulilor interne și a altor texte subordonate Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

foarte bună cunoaștere a regulamentului financiar, a modalităților de execuție a acestuia, a regulilor interne și a altor texte subordonate Parlamentului European;

| — | foarte bune cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, drept etc.); |
| --- | --- |

—

foarte bune cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, drept etc.);

| — | excelentă cunoaștere a tehnicilor de management. |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tehnicilor de management.

(iii)   Cunoștințe lingvistice

O cunoaștere excelentă a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (5), precum și o foarte bună cunoaștere a cel puțin unei alte limbi oficiale.

Din motive practice, se dorește o foarte bună cunoaștere a limbii engleză sau franceză, precum și o bună cunoaștere a limbii secundare dintre acestea două. Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

(iv)   Aptitudini necesare

| — | Simțul strategiei; |
| --- | --- |

—

Simțul strategiei;

| — | capacitate de conducere; |
| --- | --- |

—

capacitate de conducere;

| — | capacitate de inovare; |
| --- | --- |

—

capacitate de inovare;

| — | capacitate de reacție; |
| --- | --- |

—

capacitate de reacție;

| — | capacitate de comunicare; |
| --- | --- |

—

capacitate de comunicare;

| — | perseverență. |
| --- | --- |

—

perseverență.

6.   PROCEDURA DE SELECȚIE

Pentru a facilita alegerea de către autoritatea învestită cu competența de numire, Comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și va recomanda Biroului numele persoanelor care vor fi invitate la un interviu. Biroul va finaliza lista acestor persoane, Comitetul va începe interviurile și va prezenta raportul său final Biroului în vederea luării unei decizii. În acest moment, Biroul poate începe audierea candidaților.

7.   DEPUNEREA CANDIDATURILOR

Candidații sunt rugați să trimită scrisoarea de candidatură (cu referința „aviz de recrutare nr. PE/116/S”), însoțită de un curriculum vitae [de preferință, în format Europass (6)], la următoarea adresă:

| Monsieur le Secrétaire Général |
| --- |
| Parlement européen |
| Bâtiment Konrad Adenauer |
| L-2929 Luxembourg |

Monsieur le Secrétaire Général

Parlement européen

Bâtiment Konrad Adenauer

L-2929 Luxembourg

Această scrisoare de candidatură trebuie expediată sub formă de scrisoare recomandată până cel târziu la 15 ianuarie 2009, data poștei constituind dovada.

Candidaților invitați la interviu
   (7)
  li se atrage atenția asupra faptului că, la data interviului, trebuie să prezinte documentele justificative referitoare la studii și experiența profesională, precum și la funcțiile ocupate în acest moment, sub formă de copii sau de fotocopii. Niciunul dintre aceste documente justificative nu se înapoiază candidaților.

---

(1)  Funcționarul este încadrat la recrutare în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din Statutul funcționarilor Comunităților Europene (JO L 124, 27.4.2004).

(2)  Pentru principalele sarcini, a se vedea anexa.

(3)  Statele oficiale ale Uniunii Europene sunt: Belgia, Bulgaria, Republica Cehă, Danemarca, Germania, Estonia, Irlanda, Grecia, Spania, Franța, Italia, Cipru, Letonia, Lituania, Luxemburg, Ungaria, Malta, Ţările de Jos, Austria, Polonia, Portugalia, România, Slovenia, Slovacia, Finlanda, Suedia şi Regatul Unit.

(4)  Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale care se cere în paragraful următor.

(5)  Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt: bulgara, spaniola, ceha, daneza, germana, estona, greaca, engleza, franceza, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, olandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, finlandeza şi suedeza.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Acest lucru nu se aplică candidaților care, la data-limită de depunere a candidaturii, se află în serviciul Parlamentului European.

---

ANEXĂ

DIRECȚIA A – DIRECȚIA TEHNOLOGIA INFORMAȚIEI

1.   MISIUNI PRINCIPALE

| — | Conducerea, coordonarea și animarea unităților și serviciilor Direcției A |
| --- | --- |

—

Conducerea, coordonarea și animarea unităților și serviciilor Direcției A

| — | Asigurarea coerenței activităților unităților cu misiunea direcției; decizii în legătură cu alegerile strategice privind tehnologiile informației și comunicării (TIC) pe plan managerial și tehnic |
| --- | --- |

—

Asigurarea coerenței activităților unităților cu misiunea direcției; decizii în legătură cu alegerile strategice privind tehnologiile informației și comunicării (TIC) pe plan managerial și tehnic

| — | Exercitarea funcției de ordonator subdelegat. |
| --- | --- |

—

Exercitarea funcției de ordonator subdelegat.

| — | Asigurarea relațiilor cu autoritățile politice și administrative, precum și cu direcțiile generale utilizatoare (în special, Comitetul Director Informații – CDI) |
| --- | --- |

—

Asigurarea relațiilor cu autoritățile politice și administrative, precum și cu direcțiile generale utilizatoare (în special, Comitetul Director Informații – CDI)

| — | Gestionarea relațiilor cu furnizorii actuali și potențiali. |
| --- | --- |

—

Gestionarea relațiilor cu furnizorii actuali și potențiali.

2.   ORGANIGRAMĂ (2)

| — | 1 director; |
| --- | --- |

—

1 director;

| — | 1 asistent. |
| --- | --- |

—

1 asistent.

UNITATEA GESTIUNE INFRASTRUCTURI PENTRU TEHNOLOGIA INFORMAȚIEI (GITI)

[inclusiv serviciile Exploatare și inginerie a Centrului IT (EICI) și Gestiunea infrastructurii de telecomunicații – (GIT)]

1.   MISIUNI PRINCIPALE

| — | Asigurarea exploatării și ingineriei Centrului informatic:






  — | administrarea producției informatice; |
| --- | --- | --- |

—

Asigurarea exploatării și ingineriei Centrului informatic:

—

administrarea producției informatice;

| — | producția energiei informatice [centre informatice, medii de dezvoltare/(pre)producție, servicii cu valoare adăugată]; |
| --- | --- |

—

producția energiei informatice [centre informatice, medii de dezvoltare/(pre)producție, servicii cu valoare adăugată];

| — | definirea, gestionarea și administrarea infrastructurilor informatice (logon NT, WINS, DNS, Oracle Name Service, Oracle Application Service, e-mail etc.). |
| --- | --- |

—

definirea, gestionarea și administrarea infrastructurilor informatice (logon NT, WINS, DNS, Oracle Name Service, Oracle Application Service, e-mail etc.).

| — | Asigurarea exploatării telecomunicațiilor, inclusiv:






  — | infrastructurile de telefonie și infrastructurile asociate: PABX în diverse locuri (inclusiv birouri externe) și conexiunile exterioare cu diverși operatori; videoconferință: infrastructura sălilor, conectarea, la cerere, la rețeaua de săli externe; distribuție TV: administrarea pachetelor de programe și relațiile cu operatorii; infrastructura de cablare a clădirilor și a mediului infrastructurilor IT (energie, climatizare etc.); |
| --- | --- | --- |

—

Asigurarea exploatării telecomunicațiilor, inclusiv:

—

infrastructurile de telefonie și infrastructurile asociate: PABX în diverse locuri (inclusiv birouri externe) și conexiunile exterioare cu diverși operatori; videoconferință: infrastructura sălilor, conectarea, la cerere, la rețeaua de săli externe; distribuție TV: administrarea pachetelor de programe și relațiile cu operatorii; infrastructura de cablare a clădirilor și a mediului infrastructurilor IT (energie, climatizare etc.);

| — | rețeaua IP: rețeaua de bază intersite-uri; rețeaua locală în cele 3 locuri de desfășurare a activităților Parlamentului și la birourile externe; conectivitate externă [furnizor de servicii internet, legături cu alte instituții și administrații (TESTA II)]. |
| --- | --- |

—

rețeaua IP: rețeaua de bază intersite-uri; rețeaua locală în cele 3 locuri de desfășurare a activităților Parlamentului și la birourile externe; conectivitate externă [furnizor de servicii internet, legături cu alte instituții și administrații (TESTA II)].

2.   ORGANIGRAMĂ (33)

| — | 1 șef de unitate; |
| --- | --- |

—

1 șef de unitate;

| — | 9 administratori; |
| --- | --- |

—

9 administratori;

| — | 23 de asistenți. |
| --- | --- |

—

23 de asistenți.

UNITATEA ASISTENȚĂ UTILIZATORI ÎN TEHNOLOGIA INFORMAȚIEI (SUTI)

[inclusiv serviciile LSU-deputați (LSUMEP), Echipa asistență multi-DG (MUST), Serviciul asistență și coordonare LSA (SCLSA) și Serviciul asistență și informare Utilizatori (SIU)]

1.   MISIUNI PRINCIPALE

| — | Asigurarea suportului pentru echipele LSA (și pentru dezvoltatorii locali):






  — | suport tehnic (expertiză produs, „troubleshooting”, depanare); |
| --- | --- | --- |

—

Asigurarea suportului pentru echipele LSA (și pentru dezvoltatorii locali):

—

suport tehnic (expertiză produs, „troubleshooting”, depanare);

| — | suport administrativ (definirea comenzilor de hardware și software, urmărirea livrărilor); |
| --- | --- |

—

suport administrativ (definirea comenzilor de hardware și software, urmărirea livrărilor);

| — | suport logistic (livrări, instalări, mutări, declasări); |
| --- | --- |

—

suport logistic (livrări, instalări, mutări, declasări);

| — | coordonarea tehnică a LSA (identificarea necesităților comune). |
| --- | --- |

—

coordonarea tehnică a LSA (identificarea necesităților comune).

| — | Asigurarea funcțiilor LSA pentru LSU președinție (de exemplu: administrare servere, răspunsuri la nevoi specifice) |
| --- | --- |

—

Asigurarea funcțiilor LSA pentru LSU președinție (de exemplu: administrare servere, răspunsuri la nevoi specifice)

| — | Asigurarea funcțiilor LSA pentru LSU-MEP președinție (de exemplu: administrare servere, răspunsuri la nevoi specifice) |
| --- | --- |

—

Asigurarea funcțiilor LSA pentru LSU-MEP președinție (de exemplu: administrare servere, răspunsuri la nevoi specifice)

| — | Asigurarea suportului necesar tuturor utilizatorilor (în special suport online: helpdesk) |
| --- | --- |

—

Asigurarea suportului necesar tuturor utilizatorilor (în special suport online: helpdesk)

| — | Tratarea comenzilor de telefonie și echipamente periferice (inclusiv fax, token, TV etc.) și administrarea inventarului acestor bunuri (SUTEL), introducerea de date și actualizarea directoarelor web și pe hârtie |
| --- | --- |

—

Tratarea comenzilor de telefonie și echipamente periferice (inclusiv fax, token, TV etc.) și administrarea inventarului acestor bunuri (SUTEL), introducerea de date și actualizarea directoarelor web și pe hârtie

| — | Asigurarea funcțiilor de centrală telefonică. |
| --- | --- |

—

Asigurarea funcțiilor de centrală telefonică.

2.   ORGANIGRAMĂ (84)

| — | 1 șef de unitate; |
| --- | --- |

—

1 șef de unitate;

| — | 7 administratori; |
| --- | --- |

—

7 administratori;

| — | 76 de asistenți. |
| --- | --- |

—

76 de asistenți.

UNITATEA SISTEME ADMINISTRATIVE DE INFORMARE (SIA)

1.   MISIUNI PRINCIPALE

| — | Conceperea și realizarea de proiecte informatice instituționale și interinstituționale în domeniul administrativ |
| --- | --- |

—

Conceperea și realizarea de proiecte informatice instituționale și interinstituționale în domeniul administrativ

| — | Conceperea, realizarea sau asistența la realizarea proiectelor de interes local, la cererea unei direcții generale |
| --- | --- |

—

Conceperea, realizarea sau asistența la realizarea proiectelor de interes local, la cererea unei direcții generale

| — | Asigurarea sau urmărirea mentenanței de corecție, adaptare și evoluție a sistemelor implementate |
| --- | --- |

—

Asigurarea sau urmărirea mentenanței de corecție, adaptare și evoluție a sistemelor implementate

| — | Asigurarea suportului tehnic și al utilizatorilor sistemelor implementate |
| --- | --- |

—

Asigurarea suportului tehnic și al utilizatorilor sistemelor implementate

| — | Colaborarea cu celelalte servicii ale direcției pentru a se asigura că utilizatorii și dezvoltatorii au la dispoziție instrumente, știu să le utilizeze și lucrează după metode care corespund celor mai noi reguli și normelor organizației; participarea la atelierele organizate de DIT-ISP |
| --- | --- |

—

Colaborarea cu celelalte servicii ale direcției pentru a se asigura că utilizatorii și dezvoltatorii au la dispoziție instrumente, știu să le utilizeze și lucrează după metode care corespund celor mai noi reguli și normelor organizației; participarea la atelierele organizate de DIT-ISP

| — | Stabilirea, gestionarea și urmărirea contractelor, a convențiilor specifice, a cererilor de oferte pentru prestațiile de servicii externe |
| --- | --- |

—

Stabilirea, gestionarea și urmărirea contractelor, a convențiilor specifice, a cererilor de oferte pentru prestațiile de servicii externe

| — | Organizare și administrare (gestionarea personalului, gestionarea bugetului, gestionarea rapoartelor de activitate ale personalului extern, reuniuni interne ale serviciului, gestionarea e-mailului, clasificarea notelor și a documentelor, gestionarea logisticii – reuniune: programe, birotică, prezentare) |
| --- | --- |

—

Organizare și administrare (gestionarea personalului, gestionarea bugetului, gestionarea rapoartelor de activitate ale personalului extern, reuniuni interne ale serviciului, gestionarea e-mailului, clasificarea notelor și a documentelor, gestionarea logisticii – reuniune: programe, birotică, prezentare)

| — | Elaborarea planului informatic anual. |
| --- | --- |

—

Elaborarea planului informatic anual.

2.   ORGANIGRAMĂ (18)

| — | 1 șef de unitate; |
| --- | --- |

—

1 șef de unitate;

| — | 5 administratori; |
| --- | --- |

—

5 administratori;

| — | 12 asistenți. |
| --- | --- |

—

12 asistenți.

UNITATEA SISTEME PARLAMENTARE DE INFORMARE (SIP)

[inclusiv serviciile Sisteme pentru comisii și grupuri (SCG), Sisteme de Difuzare a Informației (SDI) și Sisteme pentru Președinție și Traducere (SPT)]

1.   MISIUNI PRINCIPALE

| — | Conceperea și realizarea de proiecte informatice instituționale și interinstituționale în domeniul legislativ |
| --- | --- |

—

Conceperea și realizarea de proiecte informatice instituționale și interinstituționale în domeniul legislativ

| — | Conceperea, realizarea sau asistența la realizarea proiectelor de interes local, la cererea unei direcții generale |
| --- | --- |

—

Conceperea, realizarea sau asistența la realizarea proiectelor de interes local, la cererea unei direcții generale

| — | Asigurarea sau urmărirea mentenanței de corecție, adaptare și evoluție a sistemelor implementate |
| --- | --- |

—

Asigurarea sau urmărirea mentenanței de corecție, adaptare și evoluție a sistemelor implementate

| — | Asigurarea suportului tehnic și al utilizatorilor sistemelor implementate |
| --- | --- |

—

Asigurarea suportului tehnic și al utilizatorilor sistemelor implementate

| — | Colaborarea cu celelalte servicii ale direcției pentru asigurarea faptului că utilizatorii și dezvoltatorii au la dispoziție instrumente, știu să le utilizeze și lucrează după metode care corespund celor mai noi reguli și normelor organizației; participarea la atelierele organizate de DIT-ISP |
| --- | --- |

—

Colaborarea cu celelalte servicii ale direcției pentru asigurarea faptului că utilizatorii și dezvoltatorii au la dispoziție instrumente, știu să le utilizeze și lucrează după metode care corespund celor mai noi reguli și normelor organizației; participarea la atelierele organizate de DIT-ISP

| — | Actualizarea dicționarelor de tabele și de date comune, validarea documentelor și a datelor în lanțurile de alimentare a bazelor de date și a fondului documentar, analiza și indexarea documentelor legislative |
| --- | --- |

—

Actualizarea dicționarelor de tabele și de date comune, validarea documentelor și a datelor în lanțurile de alimentare a bazelor de date și a fondului documentar, analiza și indexarea documentelor legislative

| — | Stabilirea, gestionarea și urmărirea contractelor, a convențiilor specifice, a cererilor de oferte pentru prestațiile de servicii externe |
| --- | --- |

—

Stabilirea, gestionarea și urmărirea contractelor, a convențiilor specifice, a cererilor de oferte pentru prestațiile de servicii externe

| — | Organizare și administrare (gestionarea personalului, gestionarea bugetului, gestionarea rapoartelor de activitate ale personalului extern, reuniuni interne ale serviciului, gestionarea e-mailului, clasificarea notelor și a documentelor, gestionarea logisticii – reuniune: programe, birotică, prezentare) |
| --- | --- |

—

Organizare și administrare (gestionarea personalului, gestionarea bugetului, gestionarea rapoartelor de activitate ale personalului extern, reuniuni interne ale serviciului, gestionarea e-mailului, clasificarea notelor și a documentelor, gestionarea logisticii – reuniune: programe, birotică, prezentare)

| — | Elaborarea planului informatic anual |
| --- | --- |

—

Elaborarea planului informatic anual

| — | Coordonarea și animarea lucrărilor Colegiului „Information Resources Officer” (IRO); definirea obiectivelor, asigurarea planificărilor. |
| --- | --- |

—

Coordonarea și animarea lucrărilor Colegiului „Information Resources Officer” (IRO); definirea obiectivelor, asigurarea planificărilor.

2.   ORGANIGRAMĂ (27)

| — | 1 șef de unitate; |
| --- | --- |

—

1 șef de unitate;

| — | 6 administratori; |
| --- | --- |

—

6 administratori;

| — | 20 de asistenți. |
| --- | --- |

—

20 de asistenți.

UNITATEA INGINERIE ȘI ASISTENȚĂ PENTRU PROIECTE (ISP)

[inclusiv serviciile Inginerie și soluții noi (INS) și Asistență proiecte (SP)]

1.   MISIUNI PRINCIPALE

| — | Conducerea, coordonarea și animarea unității și a serviciilor sale; asigurarea corespondenței activităților diverselor servicii cu misiunea unității; propunerea de alegeri strategice în materie de TIC pe plan managerial și tehnic; gestionarea bugetului unității; gestionarea personalului (de orice tip) al unității |
| --- | --- |

—

Conducerea, coordonarea și animarea unității și a serviciilor sale; asigurarea corespondenței activităților diverselor servicii cu misiunea unității; propunerea de alegeri strategice în materie de TIC pe plan managerial și tehnic; gestionarea bugetului unității; gestionarea personalului (de orice tip) al unității

| — | Asigurarea relațiilor și coordonarea proiectelor cu celelalte servicii ale Direcției, ale Secretariatului General, ale grupurilor politice și ale altor instituții; coordonarea de proiecte mari, complexe și multidisciplinare |
| --- | --- |

—

Asigurarea relațiilor și coordonarea proiectelor cu celelalte servicii ale Direcției, ale Secretariatului General, ale grupurilor politice și ale altor instituții; coordonarea de proiecte mari, complexe și multidisciplinare

| — | Administrarea relațiilor cu furnizorii actuali și potențiali, aflați în responsabilitatea unității |
| --- | --- |

—

Administrarea relațiilor cu furnizorii actuali și potențiali, aflați în responsabilitatea unității

| — | Asigurarea controlului tehnologic în materie de TIC: evaluarea noilor servicii și a noilor tehnologii, evoluțiile infrastructurilor și ale stațiilor de lucru și invers; căutarea de noi produse sau tehnologii care pot fi aplicate activităților informatice și telecomunicațiilor din Parlamentul European |
| --- | --- |

—

Asigurarea controlului tehnologic în materie de TIC: evaluarea noilor servicii și a noilor tehnologii, evoluțiile infrastructurilor și ale stațiilor de lucru și invers; căutarea de noi produse sau tehnologii care pot fi aplicate activităților informatice și telecomunicațiilor din Parlamentul European

| — | cercetarea, testarea, integrarea şi aplicarea de „noi soluţii” [configurarea Hardware/Software a stațiilor de lucru nomade și mobile, sincronizarea mailului cu PDA-urile, soluții de „Video On Demand” (VOD), aplicații multimedia interactive etc.] |
| --- | --- |

—

cercetarea, testarea, integrarea şi aplicarea de „noi soluţii” [configurarea Hardware/Software a stațiilor de lucru nomade și mobile, sincronizarea mailului cu PDA-urile, soluții de „Video On Demand” (VOD), aplicații multimedia interactive etc.]

| — | Elaborarea de soluții la problemele de funcționare și de performanță, legate de infrastructuri, de mediile de dezvoltare și de operare, precum și de aplicații |
| --- | --- |

—

Elaborarea de soluții la problemele de funcționare și de performanță, legate de infrastructuri, de mediile de dezvoltare și de operare, precum și de aplicații

| — | Elaborarea caietelor de sarcini pentru procedurile de ofertare, specificații tehnice și verificarea detaliilor tehnice ale procedurilor de ofertare, elaborarea dosarelor GAMTIC, executarea procedurilor de atribuire a achizițiilor publice |
| --- | --- |

—

Elaborarea caietelor de sarcini pentru procedurile de ofertare, specificații tehnice și verificarea detaliilor tehnice ale procedurilor de ofertare, elaborarea dosarelor GAMTIC, executarea procedurilor de atribuire a achizițiilor publice

| — | Asistență și consiliere tehnică de înalt nivel acordată informaticienilor în domeniul conceperii proiectelor, al tehnologiilor informației și al suportului multitehnologic, în general |
| --- | --- |

—

Asistență și consiliere tehnică de înalt nivel acordată informaticienilor în domeniul conceperii proiectelor, al tehnologiilor informației și al suportului multitehnologic, în general

| — | Definirea și promovarea metodelor, normelor și standardelor pentru gestionarea proiectelor, a datelor, a documentelor și a fluxurilor și, astfel, pentru a le standardiza și a aplica instrumentele corespunzătoare |
| --- | --- |

—

Definirea și promovarea metodelor, normelor și standardelor pentru gestionarea proiectelor, a datelor, a documentelor și a fluxurilor și, astfel, pentru a le standardiza și a aplica instrumentele corespunzătoare

| — | Respectarea normelor și a standardelor de utilizare în cadrul proiectelor TIC: definire, audituri, verificarea conformității, lista produselor standard |
| --- | --- |

—

Respectarea normelor și a standardelor de utilizare în cadrul proiectelor TIC: definire, audituri, verificarea conformității, lista produselor standard

| — | Asigurarea securității informatice (fizice și logice): elaborarea de reguli, propunerea politicii de securitate, coordonarea activităților, verificarea punerii în aplicare și aplicarea efectivă; căutarea și anchetarea, analizarea statisticilor, a neregulilor, a tentativelor de intruziune și a disfuncționalităților, în general |
| --- | --- |

—

Asigurarea securității informatice (fizice și logice): elaborarea de reguli, propunerea politicii de securitate, coordonarea activităților, verificarea punerii în aplicare și aplicarea efectivă; căutarea și anchetarea, analizarea statisticilor, a neregulilor, a tentativelor de intruziune și a disfuncționalităților, în general

| — | Pregătirea seminarelor de informare și formare pentru informaticieni, reuniuni cu celelalte servicii, LSA și utilizatori |
| --- | --- |

—

Pregătirea seminarelor de informare și formare pentru informaticieni, reuniuni cu celelalte servicii, LSA și utilizatori

| — | Sintetizarea și analiza critică a tablourilor de bord; evaluarea efectelor așteptate ale proiectelor și raportul beneficii/costuri (evaluare anticipată); compararea estimărilor inițiale față de previziuni (evaluare ulterioară) |
| --- | --- |

—

Sintetizarea și analiza critică a tablourilor de bord; evaluarea efectelor așteptate ale proiectelor și raportul beneficii/costuri (evaluare anticipată); compararea estimărilor inițiale față de previziuni (evaluare ulterioară)

| — | Participarea la elaborarea planurilor de formare |
| --- | --- |

—

Participarea la elaborarea planurilor de formare

| — | Clasificarea și marcarea aplicațiilor. |
| --- | --- |

—

Clasificarea și marcarea aplicațiilor.

2.   ORGANIGRAMĂ (34)

| — | 1 șef de unitate; |
| --- | --- |

—

1 șef de unitate;

| — | 14 administratori; |
| --- | --- |

—

14 administratori;

| — | 19 asistenți. |
| --- | --- |

—

19 asistenți.

---