# Il-Ġurnal Uffiċjali C 311/2008

| | ISSN 1725-5198 |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311 |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 515 ta' Diċembru 2008 |

ISSN 1725-5198

Il-Ġurnal Uffiċjali

ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 515 ta' Diċembru 2008

---

| Avviż Nru | Werrej | Paġna |
| --- | --- | --- |
| | IV   Informazzjoni |
| | INFORMAZZJONI MINN ISTITUZZJONIJIET U KORPI TA' L-UNJONI EWROPEA |
| | Il-Qorti ta’ l-Awdituri |
| 2008/C 311/01 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 1 |
| 2008/C 311/02 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija ta’ l-Unjoni Ewropea għad-Drittijiet Fundamentali għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 7 |
| 2008/C 311/03 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea dwar is-sigurtà tan-Netwerks u l-Informazzjoni għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 13 |
| 2008/C 311/04 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Avjazzjoni għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 20 |
| 2008/C 311/05 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għall-Mediċini għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 27 |
| 2008/C 311/06 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għall-Ġestjoni tal-Koperazzjoni Operattiva fil-Fruntieri Esterni ta' l-Istati Membri għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 34 |
| 2008/C 311/07 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 42 |
| 2008/C 311/08 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 50 |
| 2008/C 311/09 | Rapport dwar il-kontijiet ta' l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 57 |
| 2008/C 311/10 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta' l-Aġenzija | 64 |
| 2008/C 311/11 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Eżekuttiva ta' l-Edukazzjoni, l-Awdjoviżwali u l-Kultura għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 71 |
| 2008/C 311/12 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Eżekuttiva għall-Kompetittività u l-Innovazzjoni għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 79 |
| 2008/C 311/13 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Eżekuttiva għall-Programm tas-Saħħa Pubblika għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 86 |
| 2008/C 311/14 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea tal-Ferroviji għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 92 |
| 2008/C 311/15 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta' l-Awtorità | 100 |
| 2008/C 311/16 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Awtorità Ewropea ta' Sorveljanza GNSS għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Awtorità | 107 |
| 2008/C 311/17 | Rapport fuq il-kontijiet annwali taċ-Ċentru tat-Traduzzjoni tal-Korpi ta' l-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru | 116 |
| 2008/C 311/18 | Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew għall-Prevenzjoni u l-Kontroll tal-Mard għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru | 122 |
| 2008/C 311/19 | Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Professjonali għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru | 130 |
| 2008/C 311/20 | Rapport dwar il-kontijiet annwali tal-Kulleġġ Ewropew tal-Puluzija għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti tal-Kulleġġ | 136 |
| 2008/C 311/21 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ L-Eurojust għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Eurojust | 142 |
| 2008/C 311/22 | Rapport dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti tal-Fondazzjoni | 149 |
| 2008/C 311/23 | Rapport dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet ta' l-Għajxien u tax-Xogħol (EUROFOUND) għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti tal-Fondazzjoni | 156 |
| 2008/C 311/24 | Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew ta’ Monitoraġġ dwar id-Drogi u d-Dipendenza fuq id-Drogi għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru | 164 |
| 2008/C 311/25 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Uffiċċju Komunitarju tal-Varjetajiet tal-Pjanti għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta' l-Uffiċċju | 172 |
| 2008/C 311/26 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Uffiċċju | 178 |

Avviż Nru

Werrej

Paġna

IV   Informazzjoni

INFORMAZZJONI MINN ISTITUZZJONIJIET U KORPI TA' L-UNJONI EWROPEA

Il-Qorti ta’ l-Awdituri

2008/C 311/01

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

1

2008/C 311/02

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija ta’ l-Unjoni Ewropea għad-Drittijiet Fundamentali għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

7

2008/C 311/03

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea dwar is-sigurtà tan-Netwerks u l-Informazzjoni għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

13

2008/C 311/04

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Avjazzjoni għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

20

2008/C 311/05

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għall-Mediċini għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

27

2008/C 311/06

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għall-Ġestjoni tal-Koperazzjoni Operattiva fil-Fruntieri Esterni ta' l-Istati Membri għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

34

2008/C 311/07

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

42

2008/C 311/08

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

50

2008/C 311/09

Rapport dwar il-kontijiet ta' l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

57

2008/C 311/10

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta' l-Aġenzija

64

2008/C 311/11

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Eżekuttiva ta' l-Edukazzjoni, l-Awdjoviżwali u l-Kultura għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

71

2008/C 311/12

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Eżekuttiva għall-Kompetittività u l-Innovazzjoni għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

79

2008/C 311/13

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Eżekuttiva għall-Programm tas-Saħħa Pubblika għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

86

2008/C 311/14

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea tal-Ferroviji għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

92

2008/C 311/15

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta' l-Awtorità

100

2008/C 311/16

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Awtorità Ewropea ta' Sorveljanza GNSS għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Awtorità

107

2008/C 311/17

Rapport fuq il-kontijiet annwali taċ-Ċentru tat-Traduzzjoni tal-Korpi ta' l-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

116

2008/C 311/18

Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew għall-Prevenzjoni u l-Kontroll tal-Mard għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

122

2008/C 311/19

Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Professjonali għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

130

2008/C 311/20

Rapport dwar il-kontijiet annwali tal-Kulleġġ Ewropew tal-Puluzija għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti tal-Kulleġġ

136

2008/C 311/21

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ L-Eurojust għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Eurojust

142

2008/C 311/22

Rapport dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti tal-Fondazzjoni

149

2008/C 311/23

Rapport dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet ta' l-Għajxien u tax-Xogħol (EUROFOUND) għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti tal-Fondazzjoni

156

2008/C 311/24

Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew ta’ Monitoraġġ dwar id-Drogi u d-Dipendenza fuq id-Drogi għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

164

2008/C 311/25

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Uffiċċju Komunitarju tal-Varjetajiet tal-Pjanti għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta' l-Uffiċċju

172

2008/C 311/26

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta' l-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Uffiċċju

178

| | |
| --- | --- |
| 2008/C 311/27 | Nota lill-qarrej (Ara paġna 3 tal-qoxra) | s3 |

2008/C 311/27

Nota lill-qarrej (Ara paġna 3 tal-qoxra)

Nota lill-qarrej

s3

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

IV Informazzjoni

INFORMAZZJONI MINN ISTITUZZJONIJIET U KORPI TA' L-UNJONI EWROPEA

Il-Qorti ta’ l-Awdituri

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/1 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/1

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

(2008/C 311/01)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-10 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-10

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 768/2005 (1) tas-26 ta’ April 2005. L-għan ewlieni ta’ l-Aġenzija hu li torganizza l-koordinazzjoni operattiva ta’ kontroll u spezzjoni ta’ l-attivitajiet tas-sajd mill-Istati Membri sabiex tiżgura l-applikazzjoni effettiva u uniformi tagħha tar-regoli dwar il-Politika Komuni tas-Sajd. L-Aġenzija kisbet l-indipendenza finanzjarja tagħha fil-11 ta' Novembru 2007. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 768/2005 (1) tas-26 ta’ April 2005. L-għan ewlieni ta’ l-Aġenzija hu li torganizza l-koordinazzjoni operattiva ta’ kontroll u spezzjoni ta’ l-attivitajiet tas-sajd mill-Istati Membri sabiex tiżgura l-applikazzjoni effettiva u uniformi tagħha tar-regoli dwar il-Politika Komuni tas-Sajd. L-Aġenzija kisbet l-indipendenza finanzjarja tagħha fil-11 ta' Novembru 2007.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u attivitajiet ta' l-Aġenzija. Data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 hija mogħtija fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u attivitajiet ta' l-Aġenzija. Data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 hija mogħtija fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 36 tar-Regolament (KE) Nru 768/2005, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 36 tar-Regolament (KE) Nru 768/2005, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta’ l-Etika ta’ l-IFAC u ta’ l-ISSAI (4), safejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta’ l-Etika ta’ l-IFAC u ta’ l-ISSAI (4), safejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit ta’ l-Aġenzija għall-2007 kien ta’ 5 miljun euro. Peress li l-Aġenzija kisbet l-indipendenza finanzjarja tagħha biss f’Novembru 2007, il-Kummissjoni ġestiet iktar min-nofs il-baġit tagħha. M’hemm l-ebda rapport uffiċjali tat-transferiment ta’ responsabbilitajiet rigward il-parti tal-baġit ta' l-Aġenzija ġestita mill-Kummissjoni. It-Tabella 2 turi l-parti tal-baġit ġestita mill-Aġenzija li hija ffinanzjata minn sussidji mogħtija mill-Kummissjoni Ewropea. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit ta’ l-Aġenzija għall-2007 kien ta’ 5 miljun euro. Peress li l-Aġenzija kisbet l-indipendenza finanzjarja tagħha biss f’Novembru 2007, il-Kummissjoni ġestiet iktar min-nofs il-baġit tagħha. M’hemm l-ebda rapport uffiċjali tat-transferiment ta’ responsabbilitajiet rigward il-parti tal-baġit ta' l-Aġenzija ġestita mill-Kummissjoni. It-Tabella 2 turi l-parti tal-baġit ġestita mill-Aġenzija li hija ffinanzjata minn sussidji mogħtija mill-Kummissjoni Ewropea.

| 8. | L-Aġenzija ma kinitx stabbiliet proċeduri effiċjenti għal-għeluq is-sena sabiex jiġu ddeterminati l-approprijazzjonijiet li għandhom jinġiebu ’l quddiem. Approrijazzjonijiet li jammontaw għal mill-anqas 125 000 euro ġew miġjuba ‘l quddiem (5) mingħajr impenji legali. |
| --- | --- |

8.

L-Aġenzija ma kinitx stabbiliet proċeduri effiċjenti għal-għeluq is-sena sabiex jiġu ddeterminati l-approprijazzjonijiet li għandhom jinġiebu ’l quddiem. Approrijazzjonijiet li jammontaw għal mill-anqas 125 000 euro ġew miġjuba ‘l quddiem (5) mingħajr impenji legali.

| 9. | Il-proċeduri ta' kontroll intern meħtieġa mll-Artikolu 38 tar-Regolament Finanzjarju sabiex jassiguraw trasparenza u ġestjoni finanzjarja tajba għadhom ma ġewx iddokumentati kollha. Il-Bord Amministrattiv ma adotta l-ebda standards ta’ kontrolli interni, b’mod formali. |
| --- | --- |

9.

Il-proċeduri ta' kontroll intern meħtieġa mll-Artikolu 38 tar-Regolament Finanzjarju sabiex jassiguraw trasparenza u ġestjoni finanzjarja tajba għadhom ma ġewx iddokumentati kollha. Il-Bord Amministrattiv ma adotta l-ebda standards ta’ kontrolli interni, b’mod formali.

| 10. | Id-deskrizzjoni tas-sistemi tal-kontijiet kienet ippreparata mill-uffiċjal responsabbli fl-aħħar tas-sena u għadha ma ġietx ivvalidata mill-uffiċjal tal-kontijiet. |
| --- | --- |

10.

Id-deskrizzjoni tas-sistemi tal-kontijiet kienet ippreparata mill-uffiċjal responsabbli fl-aħħar tas-sena u għadha ma ġietx ivvalidata mill-uffiċjal tal-kontijiet.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta’ Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 128, 21.5.2005, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu ppreparati fis-17 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fit-2 ta’ Lulju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

(5)  It-Titolu I, 67 000 euro u t-Titolu III, 58 000 euro.

5

---

Tabella 1

L-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd (Brussell)

| Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati fit-Trattat | Kompetenzi ta' l-Aġenzija kif definiti mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 768/2005 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007 | Attivitajiet u servizzi provduti fl-2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| L-Artikolu 37 tat-Trattat li jistabbilixxi il-Komunità Ewropea.
  L-Artikolu 28 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2371/2002 dwar il-konservazzjoni u l-isfruttar sostenibbli ta' riżorsi tas-sajd skond il-Politika Komuni tas-Sajd, teħtieġ li l-Istati Membri jiżguraw kontroll, spezzjoni u infurzar effettiv tar-regoli tal-Politika Komuni tas-Sajd u li jikkoperaw bejniethom u ma pajjiżi terzi għal fini ta' dan l-għan.
  Ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 768/2005 li jistabbilixxi l-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd u jemenda r-Regolament (KEE) Nru 2847/93 li jistabbilixxi sistema ta' kontroll applikabbli għall-Politika Komuni tas-Sajd. | Oġġettivi

  Ir-Regolament jistabbilixxi Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd, li l-għan tagħha huwa li torganizza koordinazzjoni operattiva tal-kontroll u l-ispezzjoni ta’ l-attivitajiet tas-sajd mill-Istati Membri u li tkun ta' assistenza lilhom sabiex jikkooperaw lejn il-konformità mar-regoli tal-Politika Komuni tas-Sajd sabiex tiżgura l-applikazzjoni effettiva u uniformi tagħha. | Missjoni u Kompiti


  Missjoni







  (i) | tikkoordina l-obbligi ta' kontroll u spezzjoni tal-Komunità; |

Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati fit-Trattat

Kompetenzi ta' l-Aġenzija kif definiti mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 768/2005

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

Attivitajiet u servizzi provduti fl-2007

L-Artikolu 37 tat-Trattat li jistabbilixxi il-Komunità Ewropea.

L-Artikolu 28 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2371/2002 dwar il-konservazzjoni u l-isfruttar sostenibbli ta' riżorsi tas-sajd skond il-Politika Komuni tas-Sajd, teħtieġ li l-Istati Membri jiżguraw kontroll, spezzjoni u infurzar effettiv tar-regoli tal-Politika Komuni tas-Sajd u li jikkoperaw bejniethom u ma pajjiżi terzi għal fini ta' dan l-għan.

Ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 768/2005 li jistabbilixxi l-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd u jemenda r-Regolament (KEE) Nru 2847/93 li jistabbilixxi sistema ta' kontroll applikabbli għall-Politika Komuni tas-Sajd.

Oġġettivi

Ir-Regolament jistabbilixxi Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd, li l-għan tagħha huwa li torganizza koordinazzjoni operattiva tal-kontroll u l-ispezzjoni ta’ l-attivitajiet tas-sajd mill-Istati Membri u li tkun ta' assistenza lilhom sabiex jikkooperaw lejn il-konformità mar-regoli tal-Politika Komuni tas-Sajd sabiex tiżgura l-applikazzjoni effettiva u uniformi tagħha.

Missjoni u Kompiti

Missjoni

(i)

tikkoordina l-obbligi ta' kontroll u spezzjoni tal-Komunità;

| (ii) | tikkoordina l-użu tal-mezzi nazzjonali ta’ kontroll u spezzjoni miġbura mill-Istati Membri kkonċernati; |
| --- | --- |

(ii)

tikkoordina l-użu tal-mezzi nazzjonali ta’ kontroll u spezzjoni miġbura mill-Istati Membri kkonċernati;

| (iii) | tkun ta’ assistenza għall-Istati Membri fl-għoti ta’ informazzjoni dwar attivitajiet ta’ sajd u attivitajiet ta’ kontroll u spezzjoni; |
| --- | --- |

(iii)

tkun ta’ assistenza għall-Istati Membri fl-għoti ta’ informazzjoni dwar attivitajiet ta’ sajd u attivitajiet ta’ kontroll u spezzjoni;

| (iv) | tkun ta' assistenza għall-Istati Membri biex iwettqu l-kompiti u l-obbligi tagħhom skond ir-regoli tal-Politika Komuni tas-Sajd; |
| --- | --- |

(iv)

tkun ta' assistenza għall-Istati Membri biex iwettqu l-kompiti u l-obbligi tagħhom skond ir-regoli tal-Politika Komuni tas-Sajd;

| (v) | tkun ta' assistenza għall-Istati Membri u l-Kummissjoni fl-armonizzazzjoni ta' l-applikazzjoni tal-Politika Komuni tas-Sajd; |
| --- | --- |

(v)

tkun ta' assistenza għall-Istati Membri u l-Kummissjoni fl-armonizzazzjoni ta' l-applikazzjoni tal-Politika Komuni tas-Sajd;

| (vi) | tagħti kontribut fix-xogħol ta' l-Istati Membri u l-Kummissjoni fil-qasam ta' riċerka u żvilupp ta' tekniki ta' kontroll u spezzjoni; |
| --- | --- |

(vi)

tagħti kontribut fix-xogħol ta' l-Istati Membri u l-Kummissjoni fil-qasam ta' riċerka u żvilupp ta' tekniki ta' kontroll u spezzjoni;

| (vii) | tagħti kontribut għall-koordinazzjoni ta' taħriġ għal spetturi u l-iskambju ta' esperjenza bejn l-Istati Membri; |
| --- | --- |

(vii)

tagħti kontribut għall-koordinazzjoni ta' taħriġ għal spetturi u l-iskambju ta' esperjenza bejn l-Istati Membri;

| (viii) | tikkoordina l-operazzjonijiet biex jiġi miġġieled sajd Illegali, mhux irrappurtat u mhux irregolat skond ir-regoli tal-Komunità. |
| --- | --- |

(viii)

tikkoordina l-operazzjonijiet biex jiġi miġġieled sajd Illegali, mhux irrappurtat u mhux irregolat skond ir-regoli tal-Komunità.

1.   Bord Amministrattiv

Jikkonsisti f'rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru u sitt rappreżentanti tal-Kummissjoni.

2.   Direttur Eżekuttiv

Maħtur mill-Bord Amministrattiv minn lista ta' mill-anqas żewġ kandidati proposti mill-Kummissjoni.

3.   Verifika Esterna

Il-Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri

4.   Awtorità tal-Kwittanza

Il-Parlament, fuq ir-rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finali:

5 miljun euro

Disponibbli lis-CFCA fiż-żmien ta' l-indipendenza finanzjarja: 2,2 miljun euro

Pjan ta’ stabbiliment fl-2007:

38 membru tal-persunal

Total tal-persunal fil-31.12.2007:

17-il membru tal-persunal temporanju (Ir-reklutaġġ batta b'antiċipazzjoni għar-rilokazzjoni lejn Vigo fil-bidu ta' l-2008)

Karigi oħra:

8 Persunal b'kuntratt

Matul l-2007 is-CFCA nediet l-ewwel attivitajiet operazzjonali fi tliet oqsma skond il-Programm ta' Ħidma ta' l-2007 u ppreparat għal żewġ attivitajiet operazzjonali f'żewġ oqsma oħra.

1.   Il-Baħar tat-Tramuntana u l-ibħra li jmissu miegħu

Fuq il-bażi tal-koperazzjoni eżistenti bejn xi Stati Membri (l-operazzjonijiet hekk imsemmija “SHARK” u “SAINT PIERRE”), fl-2007, is-CFCA elaborat Pjan ta’ Eżerċizzju Konġunt (JDP) flimkien ma l-Istati Membri ta' madwar il-Baħar tat-Tramuntana.

2.   Żona Regolatorja tan-NAFO (“R.A.”)

Is-CFCA matul l-2007 żgurat il-koordinazzjoni ta’ spezzjoni u sorveljanza fin-NAFO R.A. skond il-miżuri ta' konservazzjoni u infurzar tan-NAFO (“CEM”) mill-Ispetturi tal-Komunità (NAFO), bil-preżenza ta' Koordinatur tas-CFCA abbord il-bastiment ta' spezzjoni ta' l-UE “Jean Charcot” f'NAFO R.A. mikri mill-Kummissjoni.

3.   Il-Baħar Baltiku

Bejn Mejju u Diċembru ta' l-2007 saru sitt kampanji ta' spezzjoni u sorveljanza konġunti, ikkoordinati mis-CFCA. Il-kampanji JISS ġew imwaqqfa bl-istess mod bħal dawk fil-Baħar tat-Tramuntana u kull kampanja kienet ikkoordinata minn wieħed miċ-ċentri ta' koordinazzjoni tal-MS ikkonċernat, b'koordinatur tas-CFCA preżenti f' dan iċ-ċentru.

4.   Tonn tal-pinna kaħlanija

Fl-2007 is-CFCA bdiet xogħol preparatorju għal-koordinazzjoni ta' attivitajiet ta' kontroll, spezzjoni u sorveljanza mill-Istati Membri.

5.   IUU

Fl-istennija ta' adozzjoni ta' leġiżlazzjoni ġdida f’dan il-qasam, inbeda xi xogħol preparatorju.

Sors: Informazzjoni ppreżentata mill-Aġenzija.

Tabella 2

L-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd (Brussell) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Allokazzjoni tan-nefqa | Dħul miġbur | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet amministrati mill-Aġenzija |
| mdaħħla | disponibbli | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati |
| Sussidji Komunitarji | 5 000 | 2 292 | Titolu I
  Persunal | 2 650 | 923 | 391 | 223 | 168 | 532 |
| Titolu II
  Amministrazzjoni | 1 250 | 963 | 804 | 55 | 750 | 159 |
| | | | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | | | | | | |
| — CA | 1 100 | 407 | 192 | — | — | 215 |
| — PA | 1 100 | 407 | — | 19 | — | 388 |
| Total | 5 000 | 2 292 | Total — CA | 5 000 | 2 293 | 1 387 | 278 | 918 | 906 |
| Total — PA | 5 000 | 2 293 | — | 297 | 918 | 1 079 |
| CA | : | approprijazzjonijiet ta' impenn f'sistema ta' approprijazzjonijiet differenzjati |
| PA | : | approprijazzjonijiet ta' pagament f'sistema ta' approprijazzjonijiet differenzjati |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Allokazzjoni tan-nefqa

Dħul miġbur

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet amministrati mill-Aġenzija

mdaħħla

disponibbli

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

Sussidji Komunitarji

5 000

2 292

Titolu I

Persunal

2 650

923

391

223

168

532

Titolu II

Amministrazzjoni

1 250

963

804

55

750

159

Titolu III

Attivitajiet operattivi

— CA

1 100

407

192

—

—

215

— PA

1 100

407

—

19

—

388

Total

5 000

2 292

Total — CA

5 000

2 293

1 387

278

918

906

Total — PA

5 000

2 293

—

297

918

1 079

CA

:

approprijazzjonijiet ta' impenn f'sistema ta' approprijazzjonijiet differenzjati

PA

:

approprijazzjonijiet ta' pagament f'sistema ta' approprijazzjonijiet differenzjati

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

L-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd (Brussell) — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji Komunitarji | 1 148 |
| Dħul ieħor | 39 |
| Total (a) | 1 187 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 306 |
| Attiv fiss relatat man-nefqa | 2 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 563 |
| Nefqa operattiva | 34 |
| Total (b) | 905 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (c = a – b) | 282 |
| Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

Dħul operattiv

Sussidji Komunitarji

1 148

Dħul ieħor

39

Total (a)

1 187

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

306

Attiv fiss relatat man-nefqa

2

Nefqa amministrattiva oħra

563

Nefqa operattiva

34

Total (b)

905

Riżultat ekonomiku għas-sena (c = a – b)

282

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

L-Aġenzija Komunitarja għall-Kontroll tas-Sajd (Brussell) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 0 |
| Attiv fiss tanġibbli | 37 |
| Attiv kurrenti |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 4 |
| Likwidità u likwidi ekwivalenti | 2 002 |
| Total ta' l-attiv | 2 043 |
| Passiv kurrenti |
| Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż | 79 |
| Kontijiet pagabbli | 1 682 |
| Total tal-passiv | 1 761 |
| Attiv nett | 282 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 0 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 282 |
| Kapital nett | 282 |
| Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

0

Attiv fiss tanġibbli

37

Attiv kurrenti

Riċevibbli ta' skadenza qasira

4

Likwidità u likwidi ekwivalenti

2 002

Total ta' l-attiv

2 043

Passiv kurrenti

Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż

79

Kontijiet pagabbli

1 682

Total tal-passiv

1 761

Attiv nett

282

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

0

Riżultat ekonomiku għas-sena

282

Kapital nett

282

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

IR-RISPOSTI TA’ L-AĠENZIJA

| 8. | Bil-għan li jissaħħu l-proċeduri għal għeluq is-sena u jiġu evitati ċirkostanzi simili, minn Jannar 2008, l-Aġenzija stabbiliet strumenti ta’ segwitu addizzjonali. |
| --- | --- |

8.

Bil-għan li jissaħħu l-proċeduri għal għeluq is-sena u jiġu evitati ċirkostanzi simili, minn Jannar 2008, l-Aġenzija stabbiliet strumenti ta’ segwitu addizzjonali.

| 9. | F’Marzu 2008, il-Bord tat-Tmexxija tas-CFCA adotta l-Istandards ta’ Kontrolli Interni (16). L-istruttura organizzattiva u s-sistemi ta’ kontroll intern meħtieġa għall-implimentazzjoni tal-Istandards ta’ Kontrolli Interni se jitwaqqfu fl-2008. |
| --- | --- |

9.

F’Marzu 2008, il-Bord tat-Tmexxija tas-CFCA adotta l-Istandards ta’ Kontrolli Interni (16). L-istruttura organizzattiva u s-sistemi ta’ kontroll intern meħtieġa għall-implimentazzjoni tal-Istandards ta’ Kontrolli Interni se jitwaqqfu fl-2008.

| 10. | Il-proċeduri finanzjarji stabbiliti mill-uffiċjal responsabbli għad iridu jiġu vvalidati mill-uffiċjal tal-kontijiet minħabba t-terminu ta’ żmien qasir ħafna bejn l-indipendenza finanzjarja tal-Aġenzija u għeluq is-sena. Attwalment, l-Aġenzija qiegħda tiddefinixxi pjan għal din il-validazzjoni, bil-ħsieb li jitwettaq fl-2008. |
| --- | --- |

10.

Il-proċeduri finanzjarji stabbiliti mill-uffiċjal responsabbli għad iridu jiġu vvalidati mill-uffiċjal tal-kontijiet minħabba t-terminu ta’ żmien qasir ħafna bejn l-indipendenza finanzjarja tal-Aġenzija u għeluq is-sena. Attwalment, l-Aġenzija qiegħda tiddefinixxi pjan għal din il-validazzjoni, bil-ħsieb li jitwettaq fl-2008.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/7 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/7

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija ta’ l-Unjoni Ewropea għad-Drittijiet Fundamentali għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

(2008/C 311/02)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA’ ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-9 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-9

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija ta’ l-Unjoni Ewropea għad-Drittijiet Fundamentali (minn hawn ‘il quddiem “l-Aġenzija”), li qabel kienet iċ-Ċentru Ewropew ta’ Monitoraġġ dwar ir-Razziżmu u l-Ksenofobija (EUMC) u estendiet il-kompetenzi tagħha, ġiet imwaqqfa bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 168/2007 tal-15 ta’ Frar 2007 (1). L-objettiv ta’ l-Aġenzija huwa li tipprovdi lill-istituzzjonijiet rilevanti u lill-awtoritajiet tal-Komunità u ta’ l-Istati Membri tagħha, fl-implimentazzjoni tal-liġi Komunitarja, b’assistenza u b’kompetenza relatati mad-drittijiet fundamentali biex tagħtihom appoġġ meta jieħdu miżuri jew jifformulaw pjanijiet ta’ azzjoni fl-isferi ta’ kompetenza rispettivi tagħhom biex id-drittijiet fundamentali jkunu rrispettati bis-sħiħ. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija ta’ l-Unjoni Ewropea għad-Drittijiet Fundamentali (minn hawn ‘il quddiem “l-Aġenzija”), li qabel kienet iċ-Ċentru Ewropew ta’ Monitoraġġ dwar ir-Razziżmu u l-Ksenofobija (EUMC) u estendiet il-kompetenzi tagħha, ġiet imwaqqfa bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 168/2007 tal-15 ta’ Frar 2007 (1). L-objettiv ta’ l-Aġenzija huwa li tipprovdi lill-istituzzjonijiet rilevanti u lill-awtoritajiet tal-Komunità u ta’ l-Istati Membri tagħha, fl-implimentazzjoni tal-liġi Komunitarja, b’assistenza u b’kompetenza relatati mad-drittijiet fundamentali biex tagħtihom appoġġ meta jieħdu miżuri jew jifformulaw pjanijiet ta’ azzjoni fl-isferi ta’ kompetenza rispettivi tagħhom biex id-drittijiet fundamentali jkunu rrispettati bis-sħiħ.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta’ informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta’ informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA’ ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tad-19 ta’ Diċembru 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta’ l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tad-19 ta’ Diċembru 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta’ l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2007 (3) ġew magħmula mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 21 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 168/2007, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2007 (3) ġew magħmula mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 21 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 168/2007, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta’ l-Etika ta’ l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta’ l-Etika ta’ l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta’ bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f’diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta’ bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f’diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit finali ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 14,2 miljun euro meta mqabbel mad-9,3 miljun euro allokati lill-EUMC is-sena ta’ qabel. Kważi l-baġit kollu kien impenjat (13,9 miljun euro) imma 7,5 miljun euro ġew miġjuba ‘l quddiem. Il-livell għoli ta’ trasferimenti kien minħabba fl-estensjoni tal-mandat ta’ l-Aġenzija f’Marzu ta’ l-2007. Din l-estensjoni ttardjat l-adozzjoni tal-programm tax-xogħol il-ġdid ta’ l-Aġenzija u n-nomina ta’ direttur ġdid u konsegwentement l-implimentazzjoni ta’ l-attivitajiet ippjanati għall-2007. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit finali ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 14,2 miljun euro meta mqabbel mad-9,3 miljun euro allokati lill-EUMC is-sena ta’ qabel. Kważi l-baġit kollu kien impenjat (13,9 miljun euro) imma 7,5 miljun euro ġew miġjuba ‘l quddiem. Il-livell għoli ta’ trasferimenti kien minħabba fl-estensjoni tal-mandat ta’ l-Aġenzija f’Marzu ta’ l-2007. Din l-estensjoni ttardjat l-adozzjoni tal-programm tax-xogħol il-ġdid ta’ l-Aġenzija u n-nomina ta’ direttur ġdid u konsegwentement l-implimentazzjoni ta’ l-attivitajiet ippjanati għall-2007.

| 8. | Minħabba fl-estensjoni tal-mandat tagħha, l-Aġenzija permezz ta’ emendi fil-baġit tagħha u diversi trasferimenti, naqqset il-linji tal-baġit tan-nefqa tal-persunal tagħha b’ 798 000 euro, b’hekk ġew evitati annullamenti ta’ approprijazzjonijiet għan-nefqa tal-persunal fi tmiem is-sena. |
| --- | --- |

8.

Minħabba fl-estensjoni tal-mandat tagħha, l-Aġenzija permezz ta’ emendi fil-baġit tagħha u diversi trasferimenti, naqqset il-linji tal-baġit tan-nefqa tal-persunal tagħha b’ 798 000 euro, b’hekk ġew evitati annullamenti ta’ approprijazzjonijiet għan-nefqa tal-persunal fi tmiem is-sena.

| 9. | Fir-rigward ta’ proċeduri ta’ akkwist, f’każ minnhom, il-metodu ta’ evalwazzjoni finanzjarja ppubblikata, indirettament naqqas l-importanza relattiva tal-kriterju tal-prezz. Dan seta’ ostakola xi wħud mill-offerenti potenzjali u ma kkonformax mal-prinċipju ta’ ġestjoni finanzjarja tajba. |
| --- | --- |

9.

Fir-rigward ta’ proċeduri ta’ akkwist, f’każ minnhom, il-metodu ta’ evalwazzjoni finanzjarja ppubblikata, indirettament naqqas l-importanza relattiva tal-kriterju tal-prezz. Dan seta’ ostakola xi wħud mill-offerenti potenzjali u ma kkonformax mal-prinċipju ta’ ġestjoni finanzjarja tajba.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha ta’ l-24 u l-25 ta’ Settembru 2008.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 53, 22.2.2007, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu ppreparati fl-4 ta' Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fil-11 ta’ Ġunju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

---

Tabella 1

L-Aġenzija ta' l-Unjoni Ewropea għad-Drittijiet Fundamentali (Vjenna)

| Oqsma ta' kompetenzi Komunitarji stipulati fit-Trattat | Kompetenzi ta' l-Aġenzija hekk kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 168/2007 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru fl-2007

  (Data għall-2006) | Prodotti u servizzi fornuti matul is-sena finanzjarja 2007

  (Data għall-2006) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Ġbir ta' l-informazzjoni

  Il-Kummissjoni tista', fil-limiti u skond il-kundizzjonijiet imniżżla f'dan it-Trattat, tiġbor kwalunkwe informazzjoni u tagħmel kwalunkwe kontrolli meħtieġa għall-eżekuzzjoni tal-kompiti li ġew fdati lilha.

  (l-Artikolu 284 tat-Trattat) | Objettivi

  Li tipprovdi lill-istituzzjonijiet, lill-korpi, lill-uffiċċji u lill-aġenziji rilevanti tal-Komunità u ta' l-Istati Membri fl-implimentazzjoni tal-liġi Komunitarja b'assistenza u b'kompetenza relatati mad-drittijiet fundamentali biex tagħtihom appoġġ meta jieħdu miżuri jew jifformulaw pjanijiet ta' azzjoni fl-isferi ta' kompetenza rispettivi tagħhom biex id-drittijiet fundamentali jkunu rrispettati bis-sħiħ. | Kompiti







  — | Tiġbor, tanalizza u xxerred informazzjoni u data oġġettivi, affidabbli u komparabbli rilevanti, inkluż ir-riżultati minn riċerka u monitoraġġ ikkomunikati lilha minn Stati Membri, istituzzjonijiet ta' l-Unjoni kif ukoll korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Komunità u ta' l-Unjoni, ċentri tar-riċerka, korpi nazzjonali, organizzazzjonijiet mhux governattivi, pajjiżi terzi u organizzazzjonijiet internazzjonali u b'mod partikolari mill-korpi kompetenti tal-Kunsill ta' l-Ewropa. |

Oqsma ta' kompetenzi Komunitarji stipulati fit-Trattat

Kompetenzi ta' l-Aġenzija hekk kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 168/2007

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru fl-2007

(Data għall-2006)

Prodotti u servizzi fornuti matul is-sena finanzjarja 2007

(Data għall-2006)

Ġbir ta' l-informazzjoni

Il-Kummissjoni tista', fil-limiti u skond il-kundizzjonijiet imniżżla f'dan it-Trattat, tiġbor kwalunkwe informazzjoni u tagħmel kwalunkwe kontrolli meħtieġa għall-eżekuzzjoni tal-kompiti li ġew fdati lilha.

(l-Artikolu 284 tat-Trattat)

Objettivi

Li tipprovdi lill-istituzzjonijiet, lill-korpi, lill-uffiċċji u lill-aġenziji rilevanti tal-Komunità u ta' l-Istati Membri fl-implimentazzjoni tal-liġi Komunitarja b'assistenza u b'kompetenza relatati mad-drittijiet fundamentali biex tagħtihom appoġġ meta jieħdu miżuri jew jifformulaw pjanijiet ta' azzjoni fl-isferi ta' kompetenza rispettivi tagħhom biex id-drittijiet fundamentali jkunu rrispettati bis-sħiħ.

Kompiti

—

Tiġbor, tanalizza u xxerred informazzjoni u data oġġettivi, affidabbli u komparabbli rilevanti, inkluż ir-riżultati minn riċerka u monitoraġġ ikkomunikati lilha minn Stati Membri, istituzzjonijiet ta' l-Unjoni kif ukoll korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Komunità u ta' l-Unjoni, ċentri tar-riċerka, korpi nazzjonali, organizzazzjonijiet mhux governattivi, pajjiżi terzi u organizzazzjonijiet internazzjonali u b'mod partikolari mill-korpi kompetenti tal-Kunsill ta' l-Ewropa.

| — | Tiżviluppa metodi u standards għat-titjib tal-komparabbiltà, l-oġġettività u l-affidabbiltà tad-data fuq livell Ewropew. |
| --- | --- |

—

Tiżviluppa metodi u standards għat-titjib tal-komparabbiltà, l-oġġettività u l-affidabbiltà tad-data fuq livell Ewropew.

| — | Twettaq, tikkoopera ma' jew tinkoraġġixxi riċerka xjentifika u stħarriġ, studji preparatorji u studji ta' fattibbiltà, inkluż, fejn hu xieraq u kompatibbli mal-prijoritajiet tagħha u mal-programm ta' ħidma annwali tagħha, fuq talba tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill jew tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

—

Twettaq, tikkoopera ma' jew tinkoraġġixxi riċerka xjentifika u stħarriġ, studji preparatorji u studji ta' fattibbiltà, inkluż, fejn hu xieraq u kompatibbli mal-prijoritajiet tagħha u mal-programm ta' ħidma annwali tagħha, fuq talba tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill jew tal-Kummissjoni.

| — | Tippubblika konklużjonijiet u opinjonijiet dwar suġġetti tematiċi, għall-istituzzjonijiet ta' l-Unjoni u l-Istati Membri fl-implimentazzjoni tad-dritt Komunitarju, fuq l-inizjattiva tagħha stess jew fuq it-talba tal-Parlament Ewropew, il-Kunsill jew il-Kummissjoni. |
| --- | --- |

—

Tippubblika konklużjonijiet u opinjonijiet dwar suġġetti tematiċi, għall-istituzzjonijiet ta' l-Unjoni u l-Istati Membri fl-implimentazzjoni tad-dritt Komunitarju, fuq l-inizjattiva tagħha stess jew fuq it-talba tal-Parlament Ewropew, il-Kunsill jew il-Kummissjoni.

| — | Tippubblika rapport annwali dwar kwistjonijiet ta' drittijiet fundamentali koperti mill-oqsma ta' l-attività ta' l-Aġenzija, u rapport tematiċi, kif ukoll rapport annwali dwar l-attivitajiet tagħhha. |
| --- | --- |

—

Tippubblika rapport annwali dwar kwistjonijiet ta' drittijiet fundamentali koperti mill-oqsma ta' l-attività ta' l-Aġenzija, u rapport tematiċi, kif ukoll rapport annwali dwar l-attivitajiet tagħhha.

| — | Tiżviluppa strateġija ta' komunikazzjoni u tippromwovi djalogu mas-soċjetà ċivili, sabiex tqajjem għarfien pubbliku dwar drittijiet fundamentali. |
| --- | --- |

—

Tiżviluppa strateġija ta' komunikazzjoni u tippromwovi djalogu mas-soċjetà ċivili, sabiex tqajjem għarfien pubbliku dwar drittijiet fundamentali.

1.   Bord tat-Tmexxija

Kompożizzjoni

Persuna waħda indipendenti maħtura minn kull Stat Membru, persuna waħda indipendenti maħtura mill-Kunsill ta' l-Ewropa u żewġ rappreżentanti tal-Kummissjoni.

Dmirijiet

| — | Jadotta l-programm tax-xogħol u r-rapport annwali ġenerali. |
| --- | --- |

—

Jadotta l-programm tax-xogħol u r-rapport annwali ġenerali.

| — | Jadotta l-baġit finali u l-pjan ta' twaqqif. |
| --- | --- |

—

Jadotta l-baġit finali u l-pjan ta' twaqqif.

| — | Jagħti opinjoni fuq il-kontijiet finali. |
| --- | --- |

—

Jagħti opinjoni fuq il-kontijiet finali.

2.   Bord Eżekuttiv

Kompożizzjoni

| — | President u Viċi President tal-Bord tat-Tmexxija; |
| --- | --- |

—

President u Viċi President tal-Bord tat-Tmexxija;

| — | il-persuna maħtura mill-Kunsill ta' l-Ewropa fil-Bord tat-Tmexxija tista' tipparteċipa fil-laqgħat tal-Bord Eżekuttiv; |
| --- | --- |

—

il-persuna maħtura mill-Kunsill ta' l-Ewropa fil-Bord tat-Tmexxija tista' tipparteċipa fil-laqgħat tal-Bord Eżekuttiv;

| — | rappreżentant tal-Kummissjoni; |
| --- | --- |

—

rappreżentant tal-Kummissjoni;

| — | żewġ membri oħra mill-Bord tat-Tmexxija. |
| --- | --- |

—

żewġ membri oħra mill-Bord tat-Tmexxija.

3.   Direttur

Maħtur mill-Bord tat-Tmexxija fuq proposta mill-Kummissjoni u wara l-opinjonijiet tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill.

4.   Verifika esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri.

5.   Verifika interna

Is-servizz ta' verifika interna tal-Kummissjoni.

6.   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finali:

14,2 miljun euro

(9,3 miljun euro)

li minnhom is-sussidju tal-Komunità huwa 98 % (100%)

Persunal fil-31 ta' Diċembru 2007:

46 (37) kariga fil-pjan ta' twaqqif,

li minnhom okkupati: 34 (35)

+11 (10) persunal ieħor (aġenti kuntrattwali, esperti nazzjonali sekondati, persunal mill-aġenziji ta' l-impjieg)

Total tal-persunal: 57 (47)

li qed iwettqu l-kompiti li ġejjin

operattivi 31 (28)

amministrattivi: 21 (15)

mħallta: 5 (4)

In-netwerk RAXEN:

Numru ta' kontribuzzjonijiet fil-25 punt fokali nazzjonali: 245 (375)

Numru ta' kontribuzzjonijiet fil-kuntest tal-proġett PHARE tal-Kroazja/Turkija: 6

Numru ta' laqgħat: 1 (2)

Rapporti ta' Riċerka:

Numru ta' rapporti: 4 (9)

Numru ta' laqgħat: 6 (5)

Rapporti annwali: 2 (2)

Materjali li mhumiex riċerka

Pubblikazzjonijiet varji FRA: 15 (9)

Koperazzjonima' Stati Membri u Istituzzjonijiet oħrajn:

Stati Membri: 7 (15)

Il-Kummissjoni Ewropea: 8 (29)

Il-Parlament Ewropew: 6 (7)

Il-Kumitat tar-Reġjuni 1 (2)

Il-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew 3 (1)

Il-Kunsill ta' l-Ewropa: 4 (10)

OSCE: 5 (4)

Bejn l-Aġenziji: 2 (4)

Nazzjonijiet Uniti 2 (1)

Laqgħat oħra u Round Tables: 23 (5)

Sors: Informazzjoni pprovduta mill-Aġenzija.

Tabella 2

L-Aġenzija ta' l-Unjoni Ewropea għad-Drittijiet Fundamentali (Vjenna) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors ta' dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul irċevut | Allokazzjoni tan-nefqa | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena(snin) finanzjarji preċedenti |
| imdaħħla | impenjati | imħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | imħallsa | annullati |
| Sussidji komunitarji | 14 000 | 14 000 | Titolu I
  Persunal | 4 085 | 4 012 | 3 903 | 109 | 73 | 50 | 37 | 13 |
| Dħul assenjat ieħor | 0 | 240 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 2 375 | 2 337 | 750 | 1 587 | 38 | 283 | 273 | 10 |
| | | | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 7 540 | 7 430 | 1 810 | 5 620 | 110 | 942 | 881 | 61 |
| Phare 2005 (1) | 0 | 90 | Phare 2005 (1) | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 90 | 90 | 0 |
| Phare 2006 (1) | 191 | 191 | Phare 2006 (1) | 191 | 168 | 53 | 138 | 0 | 245 | 245 | 0 |
| Total | 14 191 | 14 521 | Total | 14 191 | 13 947 | 6 516 | 7 454 | 221 | 1 610 | 1 526 | 84 |
| Sors: Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors ta' dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul irċevut

Allokazzjoni tan-nefqa

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena(snin) finanzjarji preċedenti

imdaħħla

impenjati

imħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

imħallsa

annullati

Sussidji komunitarji

14 000

14 000

Titolu I

Persunal

4 085

4 012

3 903

109

73

50

37

13

Dħul assenjat ieħor

0

240

Titolu II

Amministrazzjoni

2 375

2 337

750

1 587

38

283

273

10

Titolu III

Attivitajiet operattivi

7 540

7 430

1 810

5 620

110

942

881

61

Phare 2005 (1)

0

90

Phare 2005 (1)

0

0

0

0

0

90

90

0

Phare 2006 (1)

191

191

Phare 2006 (1)

191

168

53

138

0

245

245

0

Total

14 191

14 521

Total

14 191

13 947

6 516

7 454

221

1 610

1 526

84

Sors: Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

L-Aġenzija ta' l-Unjoni Ewropea għad-Drittijiet Fundamentali (Vjenna) — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji komunitarji | 14 074 | 8 609 |
| Dħul ieħor | 207 | 8 |
| Total (a) | 14 281 | 8 617 |
| Spejjeż operattivi |
| Spejjeż tal-persunal | 3 532 | 3 051 |
| Spejjeż relatati ma' attiv fiss | 168 | 52 |
| Spejjeż amministrattivi oħra | 1 538 | 1 403 |
| Spejjeż relatati ma' operazzjonijiet | 3 450 | 3 556 |
| Total (b) | 8 688 | 8 061 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (c = a – b) | 5 593 | 556 |
| Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data pprovduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji komunitarji

14 074

8 609

Dħul ieħor

207

8

Total (a)

14 281

8 617

Spejjeż operattivi

Spejjeż tal-persunal

3 532

3 051

Spejjeż relatati ma' attiv fiss

168

52

Spejjeż amministrattivi oħra

1 538

1 403

Spejjeż relatati ma' operazzjonijiet

3 450

3 556

Total (b)

8 688

8 061

Riżultat ekonomiku għas-sena (c = a – b)

5 593

556

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data pprovduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

L-Aġenzija ta' l-Unjoni Ewropea għad-Drittijiet Fundamentali (Vjenna) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 109 | 84 |
| Attiv fiss tanġibbli | 333 | 388 |
| Attiv kurrenti |
| Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira | 0 | 70 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 291 | 453 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 8 196 | 2 288 |
| Total ta' l-attiv | 8 929 | 3 282 |
| Passiv kurrenti |
| Dispożizzjonijiet għal riskji u ħlasijiet | 48 | 48 |
| Kontijiet pagabbbli | 1 588 | 1 535 |
| Total tal-passiv | 1 636 | 1 582 |
| Attiv nett | 7 293 | 1 700 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 1 700 | 1 143 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 5 593 | 556 |
| Kapital Nett | 7 293 | 1 700 |
| Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data pprovduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

109

84

Attiv fiss tanġibbli

333

388

Attiv kurrenti

Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira

0

70

Riċevibbli ta' skadenza qasira

291

453

Likwidità u ekwivalenti likwidi

8 196

2 288

Total ta' l-attiv

8 929

3 282

Passiv kurrenti

Dispożizzjonijiet għal riskji u ħlasijiet

48

48

Kontijiet pagabbbli

1 588

1 535

Total tal-passiv

1 636

1 582

Attiv nett

7 293

1 700

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

1 700

1 143

Riżultat ekonomiku għas-sena

5 593

556

Kapital Nett

7 293

1 700

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data pprovduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

(1)  Dħul assenjat

Sors: Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

---

L-AĠENZIJA EWROPEA GĦAD-DRITTIJIET FUNDAMENTALI TIRRISPONDI

| 7. | l-Aġenzija ħadet il-miżuri neċessarji kollha sabiex tilħaq dawn il-każi ta’ dewmien sabiex jiġu minimizzati l-kanċellazzjonijiet ta’ approprijazzjonijiet miġjuba ‘l quddiem. L-għan li jiġu kanċellati anqas minn 10 % ta’ l-ammonti miġjuba ‘l quddiem għandu jiġi mmonitorjat mill-qrib matul l-2008. |
| --- | --- |

7.

l-Aġenzija ħadet il-miżuri neċessarji kollha sabiex tilħaq dawn il-każi ta’ dewmien sabiex jiġu minimizzati l-kanċellazzjonijiet ta’ approprijazzjonijiet miġjuba ‘l quddiem. L-għan li jiġu kanċellati anqas minn 10 % ta’ l-ammonti miġjuba ‘l quddiem għandu jiġi mmonitorjat mill-qrib matul l-2008.

| 8. | It-trasferimenti u l-baġits ta’ emenda kienu neċessarji minħabba d-diffikultajiet marbuta ma’ l-estensjoni tal-mandat ta’ l-Aġenzija li inibixxa l-implimentazzjoni ta’ attivitajiet li kienu previsti minn qabel. Fil-futur l-Aġenzija ser tkompli ttejjeb l-ipprogrammar ta’ l-attivitajiet tagħha. |
| --- | --- |

8.

It-trasferimenti u l-baġits ta’ emenda kienu neċessarji minħabba d-diffikultajiet marbuta ma’ l-estensjoni tal-mandat ta’ l-Aġenzija li inibixxa l-implimentazzjoni ta’ attivitajiet li kienu previsti minn qabel. Fil-futur l-Aġenzija ser tkompli ttejjeb l-ipprogrammar ta’ l-attivitajiet tagħha.

| 9. | Il-metodu wżat kien konformi b’mod sħiħ mar-regolament finanzjarju. Minkejja dan, sabiex ikun assigurat l-akbar valur għal flus, l-Aġenzija ser tintroduċi l-metodu ta’ evalwazzjoni li ġie propost issa mis-servizzi tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

9.

Il-metodu wżat kien konformi b’mod sħiħ mar-regolament finanzjarju. Minkejja dan, sabiex ikun assigurat l-akbar valur għal flus, l-Aġenzija ser tintroduċi l-metodu ta’ evalwazzjoni li ġie propost issa mis-servizzi tal-Kummissjoni.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/13 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/13

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea dwar is-sigurtà tan-Netwerks u l-Informazzjoni għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

(2008/C 311/03)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-11 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-11

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Ewropea dwar is-Sigurtà tan-Netwerks u l-Informazzjoni (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) ġiet imwaqqfa mir-Regolament (KE) Nru 460/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' l-10 ta' Marzu 2004 (1). Il-kompitu prinċipali ta' l-Aġenzija huwa li ssaħħaħ il-kapaċità tal-Komunità li tipprevjeni u tirrispondi għall-problemi ta' sigurtà tan-netwerks u l-informazzjoni billi tibni fuq l-isforzi nazzjonali u tal-Komunità. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Ewropea dwar is-Sigurtà tan-Netwerks u l-Informazzjoni (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) ġiet imwaqqfa mir-Regolament (KE) Nru 460/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' l-10 ta' Marzu 2004 (1). Il-kompitu prinċipali ta' l-Aġenzija huwa li ssaħħaħ il-kapaċità tal-Komunità li tipprevjeni u tirrispondi għall-problemi ta' sigurtà tan-netwerks u l-informazzjoni billi tibni fuq l-isforzi nazzjonali u tal-Komunità.

| 2. | It-Tabella 1 tippreżenta sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tippreżenta sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew magħmula mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 17 tar-Regolament (KE) Nru 460/2004, u mibgħuta lill-Qorti, li għandha l-obbligu li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew magħmula mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 17 tar-Regolament (KE) Nru 460/2004, u mibgħuta lill-Qorti, li għandha l-obbligu li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 8,3 miljun euro meta mqabbel mas-7,0 miljun euro tas-sena ta’ qabel. L-implimentazzjoni ta’ l-attivitajiet operattivi (it-Titolu lll) kienet ikkonċentrata fl-aħħar tliet xhur tas-sena 2007. Madwar 40 % ta’ l-impenji u aktar minn 50 % tal-pagamenti tat-Titolu lll ġew eżegwiti f’Novembru u f’Diċembru ta’ l-2007 minħabba r-rilaxx ittardjat tal-fondi. Għal Aġenziji żgħar b’riżorsi limitati, ir-rilaxx tal-fondi fl-aħħar tas-sena jipperikola l-implimentazzjoni ta’ l-attivitajiet operattivi. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 8,3 miljun euro meta mqabbel mas-7,0 miljun euro tas-sena ta’ qabel. L-implimentazzjoni ta’ l-attivitajiet operattivi (it-Titolu lll) kienet ikkonċentrata fl-aħħar tliet xhur tas-sena 2007. Madwar 40 % ta’ l-impenji u aktar minn 50 % tal-pagamenti tat-Titolu lll ġew eżegwiti f’Novembru u f’Diċembru ta’ l-2007 minħabba r-rilaxx ittardjat tal-fondi. Għal Aġenziji żgħar b’riżorsi limitati, ir-rilaxx tal-fondi fl-aħħar tas-sena jipperikola l-implimentazzjoni ta’ l-attivitajiet operattivi.

| 8. | L-approprijazzjonijiet miġjuba ‘l quddiem mhux dejjem ikkorrispondew ma’ l-impenji legali f’erba’ każijiet (5). Barra minn hekk, trid tiġi ppreparata informazzjoni finanzjarja aktar preċiża, mid-dipartimenti operattivi (6) biex ir-riskju ta’ żbalji fil-kontijiet jiġi minimizzat. |
| --- | --- |

8.

L-approprijazzjonijiet miġjuba ‘l quddiem mhux dejjem ikkorrispondew ma’ l-impenji legali f’erba’ każijiet (5). Barra minn hekk, trid tiġi ppreparata informazzjoni finanzjarja aktar preċiża, mid-dipartimenti operattivi (6) biex ir-riskju ta’ żbalji fil-kontijiet jiġi minimizzat.

| 9. | L-inventarju ta’ l-attiv fiss ġie ġestit permezz ta’ spreadsheet, li ma ggarantietx l-integrità tad-data u ma sar l-ebda inventarju fiżiku eżawrjenti. |
| --- | --- |

9.

L-inventarju ta’ l-attiv fiss ġie ġestit permezz ta’ spreadsheet, li ma ggarantietx l-integrità tad-data u ma sar l-ebda inventarju fiżiku eżawrjenti.

| 10. | Ġew innutati nuqqasijiet rikorrenti fil-proċeduri ta’ l-akkwist: it-talbiet ta’ selezzjoni minn qabel ma kinux iġġustifikati, id-dokumenti ta’ evalwazzjoni ma ġewx iffirmati mill-kumitati ta’ evalwazzjoni, u l-fajls ma kinux strutturati u lanqas kompluti. F’wieħed mill-każi, informazzjoni relevanti ma setgħetx tinstab. Din is-sitwazzjoni ma kkonformatx mal-prinċipju tat-trasparenza. |
| --- | --- |

10.

Ġew innutati nuqqasijiet rikorrenti fil-proċeduri ta’ l-akkwist: it-talbiet ta’ selezzjoni minn qabel ma kinux iġġustifikati, id-dokumenti ta’ evalwazzjoni ma ġewx iffirmati mill-kumitati ta’ evalwazzjoni, u l-fajls ma kinux strutturati u lanqas kompluti. F’wieħed mill-każi, informazzjoni relevanti ma setgħetx tinstab. Din is-sitwazzjoni ma kkonformatx mal-prinċipju tat-trasparenza.

| 11. | Skond l-Artikolu 27 tar-regolament fondatur, il-mandat ta’ l-Aġenzija jiskadi fit-13 ta’ Marzu 2009. Minħabba fl-impatt finanzjarju u organizzattiv ta’ l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija, għandha tittieħed deċiżjoni. |
| --- | --- |

11.

Skond l-Artikolu 27 tar-regolament fondatur, il-mandat ta’ l-Aġenzija jiskadi fit-13 ta’ Marzu 2009. Minħabba fl-impatt finanzjarju u organizzattiv ta’ l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija, għandha tittieħed deċiżjoni.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 77, 13.3.2004, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet ġew magħmula fil-25 ta' Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fl-4 ta’ Lulju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

(5)  Valur totali ta’ 121 500 euro.

5

(6)  Waqt il-verifika gew identifikati u kkoreġuti żbalji ta’ madwar 105 000 euro ta’ dovuti.

6

---

Tabella 1

L-Aġenzija Ewropea dwar is-Sigurtà tan-Netwerks u l-Informazzjoni (Heraklion)

| Oqsma ta' kompetenza Komunitarja | Kompetenzi ta' l-Aġenzija
  Ir-Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (KE) Nru 460/2004 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija

  (Data għall-2006) | Prodotti u servizzi provduti fl-2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Ir-rappreżentanti tal-gvernijiet ta' l-Istati Membri, bi ftehim komuni, adottaw dikjarazzjoni dwar it-twaqqif ta' Aġenzija Ewropea dwar is-Sigurtà tan-Netwerks u l-Informazzjoni. L-Aġenzija għandha topera bħala punt ta' referenza u toħloq kunfidenza permezz ta' l-indipendenza, il-kwalità tal-parir li hija tagħti u l-informazzjoni li tqassam, it-trasparenza tal-proċeduri tagħha u tal-metodi li bihom topera, u d-diliġenza tagħha fit-twettiq tal-kompiti assenjati lilha.

  (Deċiżjoni tal-Kunsill tad-19 ta' Frar 2004 meħuda fuq bażi ta' l-Artikolu 251 tat-Trattat) | Objettivi







  — | L-Aġenzija ssaħħaħ il-kapaċità tal-Komunità, ta' l-Istati Membri u tan-negozji tal-Komunità sabiex jipprevjenu, jindirizzaw u jirrispondu għall-problemi tas-sigurtà tan-netwerks u l-informazzjoni. |

Oqsma ta' kompetenza Komunitarja

Kompetenzi ta' l-Aġenzija

Ir-Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (KE) Nru 460/2004

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija

(Data għall-2006)

Prodotti u servizzi provduti fl-2007

Ir-rappreżentanti tal-gvernijiet ta' l-Istati Membri, bi ftehim komuni, adottaw dikjarazzjoni dwar it-twaqqif ta' Aġenzija Ewropea dwar is-Sigurtà tan-Netwerks u l-Informazzjoni. L-Aġenzija għandha topera bħala punt ta' referenza u toħloq kunfidenza permezz ta' l-indipendenza, il-kwalità tal-parir li hija tagħti u l-informazzjoni li tqassam, it-trasparenza tal-proċeduri tagħha u tal-metodi li bihom topera, u d-diliġenza tagħha fit-twettiq tal-kompiti assenjati lilha.

(Deċiżjoni tal-Kunsill tad-19 ta' Frar 2004 meħuda fuq bażi ta' l-Artikolu 251 tat-Trattat)

Objettivi

—

L-Aġenzija ssaħħaħ il-kapaċità tal-Komunità, ta' l-Istati Membri u tan-negozji tal-Komunità sabiex jipprevjenu, jindirizzaw u jirrispondu għall-problemi tas-sigurtà tan-netwerks u l-informazzjoni.

| — | L-Aġenzija tipprovdi assistenza u pariri lill-Kummissjoni u lill-Istati Membri dwar kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu mas-sigurtà tan-netwerks u l-informazzjoni li jaqgħu taħt il-kompetenzi tagħhom. |
| --- | --- |

—

L-Aġenzija tipprovdi assistenza u pariri lill-Kummissjoni u lill-Istati Membri dwar kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu mas-sigurtà tan-netwerks u l-informazzjoni li jaqgħu taħt il-kompetenzi tagħhom.

| — | L-Aġenzija tiżviluppa livell għoli ta' kompetenza u tuża din il-kompetenza biex tistimula koperazzjoni wiesgħa bejn l-atturi mis-setturi pubbliċi u privati. |
| --- | --- |

—

L-Aġenzija tiżviluppa livell għoli ta' kompetenza u tuża din il-kompetenza biex tistimula koperazzjoni wiesgħa bejn l-atturi mis-setturi pubbliċi u privati.

| — | L-Aġenzija tassisti lill-Kummissjoni meta mitluba, fl-iżvilupp ta' leġiżlazzjoni Komunitarja fil-qasam tas-sigurtà tan-netwerks u ta' l-informazzjoni. |
| --- | --- |

—

L-Aġenzija tassisti lill-Kummissjoni meta mitluba, fl-iżvilupp ta' leġiżlazzjoni Komunitarja fil-qasam tas-sigurtà tan-netwerks u ta' l-informazzjoni.

Kompiti

L-Aġenzija:

| (a) | tiġbor l-informazzjoni fuq riskji kurrenti u emerġenti li jistgħu jipproduċu impatt fuq in-netwerks tal-komunikazzjonijiet elettroniċi; |
| --- | --- |

(a)

tiġbor l-informazzjoni fuq riskji kurrenti u emerġenti li jistgħu jipproduċu impatt fuq in-netwerks tal-komunikazzjonijiet elettroniċi;

| (b) | tipprovdi lil-Parlament Ewropew, lill-Kummissjoni u lil-korpi Ewropej jew korpi nazzjonali kompetenti b'pariri u assistenza. |
| --- | --- |

(b)

tipprovdi lil-Parlament Ewropew, lill-Kummissjoni u lil-korpi Ewropej jew korpi nazzjonali kompetenti b'pariri u assistenza.

| (c) | issaħħaħ il-koperazzjoni bejn l-atturi f'dan il-qasam; |
| --- | --- |

(c)

issaħħaħ il-koperazzjoni bejn l-atturi f'dan il-qasam;

| (d) | tiffaċilita l-koperazzjoni fuq metodoloġiji komuni sabiex jindirizzaw kwistjonjiet relatati mas-sigurtà tan-netwerks u l-informazzjoni. |
| --- | --- |

(d)

tiffaċilita l-koperazzjoni fuq metodoloġiji komuni sabiex jindirizzaw kwistjonjiet relatati mas-sigurtà tan-netwerks u l-informazzjoni.

| (e) | tikkontribwixxi sabiex tqajjem kuxjenza fuq kwistjonijiet relatati mas-sigurtà tan-netwerks u l-informazzjoni; |
| --- | --- |

(e)

tikkontribwixxi sabiex tqajjem kuxjenza fuq kwistjonijiet relatati mas-sigurtà tan-netwerks u l-informazzjoni;

| (f) | tassisti l-Kummissjoni u l-Istati Membri fir-relazzjonijiet ma' l-industrija; |
| --- | --- |

(f)

tassisti l-Kummissjoni u l-Istati Membri fir-relazzjonijiet ma' l-industrija;

| (g) | timmonitorja l-istandards; |
| --- | --- |

(g)

timmonitorja l-istandards;

| (h) | tagħti pariri lill-Kummissjoni dwar ir-riċerka fil-qasam tan-netwerk u l-informazzjoni; |
| --- | --- |

(h)

tagħti pariri lill-Kummissjoni dwar ir-riċerka fil-qasam tan-netwerk u l-informazzjoni;

| (i) | tippromwovi l-attivitajiet fuq l-istima tar-riskju, dwar soluzzjonijiet ta' prevenzjoni; |
| --- | --- |

(i)

tippromwovi l-attivitajiet fuq l-istima tar-riskju, dwar soluzzjonijiet ta' prevenzjoni;

| (j) | tikkontribwixxi għall-koperazzjoni ma' pajjiżi terzi. |
| --- | --- |

(j)

tikkontribwixxi għall-koperazzjoni ma' pajjiżi terzi.

1.   Bord tat-Tmexxija

| 1. | Huwa kompost minn rappreżentant minn kull Stat Membru, tliet rappreżentanti maħturin mill-Kummissjoni u tlett rappreżentanti, mingħajr id-dritt tal-vot, kull wieħed minnhom jirrappreżenta l-gruppi li ġejjin:






  (a) | l-industrija tat-teknoloġiji ta' l-informazzjoni u tal-komunikazzjoni; |
| --- | --- | --- |

1.

Huwa kompost minn rappreżentant minn kull Stat Membru, tliet rappreżentanti maħturin mill-Kummissjoni u tlett rappreżentanti, mingħajr id-dritt tal-vot, kull wieħed minnhom jirrappreżenta l-gruppi li ġejjin:

(a)

l-industrija tat-teknoloġiji ta' l-informazzjoni u tal-komunikazzjoni;

| (b) | gruppi tal-konsumaturi; |
| --- | --- |

(b)

gruppi tal-konsumaturi;

| (c) | esperti akkademiċi. |
| --- | --- |

(c)

esperti akkademiċi.

| 2. | Il-membri tal-Bord jistgħu jkunu sostitwiti b'alterni. |
| --- | --- |

2.

Il-membri tal-Bord jistgħu jkunu sostitwiti b'alterni.

2.   Direttur Eżekuttiv

| 1. | L-Aġenzija hija mmexxija mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, li huwa indipendenti fit-twettiq tad-dmirijiet tiegħu. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija hija mmexxija mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, li huwa indipendenti fit-twettiq tad-dmirijiet tiegħu.

| 2. | Id-Direttur Eżekuttiv huma maħtur għal kariga ta' ħames snin. |
| --- | --- |

2.

Id-Direttur Eżekuttiv huma maħtur għal kariga ta' ħames snin.

3.   Verifika esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri.

4.   Verifika interna

L-awditur intern tal-Kummissjoni

5.   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Il-baġit finali

8,3 miljun euro (100 % Sussidju tal-Komunità)

Numru tal-persunal fil-31 ta' Diċembru 2007:

| — | 44 kariga skond il-pjan ta' twaqqif. Karigi okkupati 42; |
| --- | --- |

—

44 kariga skond il-pjan ta' twaqqif. Karigi okkupati 42;

| — | Karigi oħra: 11-il Aġent Kuntrattwali, 2 Esperti Nazzjonali Sekondati, 2 Apprentisti. |
| --- | --- |

—

Karigi oħra: 11-il Aġent Kuntrattwali, 2 Esperti Nazzjonali Sekondati, 2 Apprentisti.

Total tal-persunal: 56

operattivi: 31 (35)

amministrattivi u politika: 25 (26)

L-Aġenzija pproduċiet 22 rapport dwar id-diversi suġġetti ta' l-NIS inkluż:

| — | Inizjattivi dwar l-għarfien tas-Sigurtà u l-kejl tal-politiki dwar l-effettività tas-Sigurtà; |
| --- | --- |

—

Inizjattivi dwar l-għarfien tas-Sigurtà u l-kejl tal-politiki dwar l-effettività tas-Sigurtà;

| — | Skemi ta' ċertifikazzjoni u akkreditazzjoni; |
| --- | --- |

—

Skemi ta' ċertifikazzjoni u akkreditazzjoni;

| — | Miżuri tas-sigurtà implimentati mill-fornituri tas-servizzi; |
| --- | --- |

—

Miżuri tas-sigurtà implimentati mill-fornituri tas-servizzi;

| — | Is-suq intern ta' l-e-kommunikazzjonijiet; |
| --- | --- |

—

Is-suq intern ta' l-e-kommunikazzjonijiet;

| — | Inventarju tal-ġestjoni tar-riskju; |
| --- | --- |

—

Inventarju tal-ġestjoni tar-riskju;

| — | Metodi ta' kontinwazzjoni tan-negozju; |
| --- | --- |

—

Metodi ta' kontinwazzjoni tan-negozju;

| — | Tmexxija; |
| --- | --- |

—

Tmexxija;

| — | Riskji emerġenti; |
| --- | --- |

—

Riskji emerġenti;

| — | Żviluppi teknoloġiċi; |
| --- | --- |

—

Żviluppi teknoloġiċi;

| — | Applikazzjonijiet u teknoloġiji; |
| --- | --- |

—

Applikazzjonijiet u teknoloġiji;

| — | Prattika tajba; |
| --- | --- |

—

Prattika tajba;

| — | Direttorju tal-kuntatt; |
| --- | --- |

—

Direttorju tal-kuntatt;

| — | Livelli ta' awtentikazzjoni; |
| --- | --- |

—

Livelli ta' awtentikazzjoni;

| — | Koperazzjoni CSIRT. |
| --- | --- |

—

Koperazzjoni CSIRT.

L-Aġenzija organizzat 8 Workshops dwar diversi suġġetti ta' l-NIS inkluż it-tqajjim tal-kuxjenza, żviluppi teknoloġiċi, awtentikazzjoni, CSIRT.

L-Aġenzija aġġornat il-websajt tagħha.

L-Aġenzija ħarġet newsletter kull tliet xhur.

L-Aġenzija tat 'il fuq minn 40 preżentazzjoni f'diversi avvenimenti u konferenzi ta' l-NIS.

L-Aġenzija ħadet ħsieb seba' rikjesti għal parir u assistenza; ħamsa mill-Istati Membri (tnejn mill-Awstrija, tnejn mill-Greċja u waħda mill-Bulgarija) u żewġ rikjesti mill-Kummissjoni.

L-Aġenzija żviluppat kuntatti ma' organi speċjalizzati ta' l-OECD u ta' l-Unjoni tat-Telekomunikazzjoni Internazzjonali sabiex tidentifika sinerġiji possibli u tirrapporta dwar l-attivitajiet tagħhom lill-partijiet interessati ta' l-Aġenzija.

Sors: Informazzjoni provduta mill-Aġenzija.

Tabella 2

L-Aġenzija Ewropea dwar is-Sigurtà tan-Netwerks u l-Informazzjoni (Heraklion) — Implimentazzjoni tal-Baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' l-infiq | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena(snin) finanzjarja/i preċedenti |
| mdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | mdaħħla | impenjati | mħallsa | annullati |
| Sussidji Komunitarji | 8 000 | 7 900 | Titolu I
  Persunal | 4 190 | 4 082 | 3 953 | 129 | 108 | 253 | 253 | 243 | 11 |
| Dħul ieħor | 417 | 417 (1) | Titolu II
  Amministrazzjoni | 1 135 | 1 103 | 883 | 220 | 32 | 126 | 126 | 121 | 5 |
| | | | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 3 092 | 3 043 | 1 351 | 1 692 | 49 | 538 | 538 | 496 | 42 |
| Total | 8 417 | 8 317 | Total | 8 417 | 8 228 | 6 187 | 2 041 | 189 | 917 | 917 | 860 | 58 |
| Sors: Id-data ta' l-Aġenzija — Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati abbażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' l-infiq

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena(snin) finanzjarja/i preċedenti

mdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

mdaħħla

impenjati

mħallsa

annullati

Sussidji Komunitarji

8 000

7 900

Titolu I

Persunal

4 190

4 082

3 953

129

108

253

253

243

11

Dħul ieħor

417

417 (1)

Titolu II

Amministrazzjoni

1 135

1 103

883

220

32

126

126

121

5

Titolu III

Attivitajiet operattivi

3 092

3 043

1 351

1 692

49

538

538

496

42

Total

8 417

8 317

Total

8 417

8 228

6 187

2 041

189

917

917

860

58

Sors: Id-data ta' l-Aġenzija — Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati abbażi tal-likwidità.

Tabella 3

l-Aġenzija Ewropea dwar is-Sigurtà tan-Netwerks u l-Informazzjoni (Heraklion) — Kont dwar ir-riżultat ekonomiku għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji Komunitarji | 7 988 | 5 476 |
| Dħul iehor | 203 | 12 |
| Total (a) | 8 191 | 5 488 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 3 573 | 3 100 |
| Attiv fiss relatat man-nefqa | 126 | 103 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 1 477 | 1 515 |
| Nefqa operattiva | 2 199 | 1 236 |
| Total (b) | 7 375 | 5 954 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b) | 816 | – 466 |
| Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e) | — | — |
| Spejjeż mill-operazzjonijiet finanzjarji (f) | 3 | 2 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f) | –3 | –2 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g) | 813 | – 468 |
| Sors: Id-datamogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji Komunitarji

7 988

5 476

Dħul iehor

203

12

Total (a)

8 191

5 488

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

3 573

3 100

Attiv fiss relatat man-nefqa

126

103

Nefqa amministrattiva oħra

1 477

1 515

Nefqa operattiva

2 199

1 236

Total (b)

7 375

5 954

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b)

816

– 466

Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e)

—

—

Spejjeż mill-operazzjonijiet finanzjarji (f)

3

2

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f)

–3

–2

Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g)

813

– 468

Sors: Id-datamogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

L-Aġenzija Ewropea dwar is-Sigurtà tan-Netwerks u l-Informazzjoni (Heraklion) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tangibbli | 36 | 33 |
| Attiv fiss tangibbli | 337 | 312 |
| Attiv kurrenti |
| Ricevibbli ta' skadenza qasira | 101 | 56 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 2 379 | 2 519 |
| Total ta' l-attiv | 2 853 | 2 920 |
| Passiv kurrenti |
| Dispożizzjonijiet ghal riskji u spejjez | 155 | 66 |
| Kontijiet pagabbli | 1 255 | 2 224 |
| Total tal-passiv | 1 410 | 2 290 |
| Attiv nett | 1 443 | 630 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 630 | 1 098 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 813 | – 468 |
| Kapital nett | 1 443 | 630 |
| Sors: Id-datamogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tangibbli

36

33

Attiv fiss tangibbli

337

312

Attiv kurrenti

Ricevibbli ta' skadenza qasira

101

56

Likwidità u ekwivalenti likwidi

2 379

2 519

Total ta' l-attiv

2 853

2 920

Passiv kurrenti

Dispożizzjonijiet ghal riskji u spejjez

155

66

Kontijiet pagabbli

1 255

2 224

Total tal-passiv

1 410

2 290

Attiv nett

1 443

630

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

630

1 098

Riżultat ekonomiku għas-sena

813

– 468

Kapital nett

1 443

630

Sors: Id-datamogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

(1)  L-ammont jinkludi l-użu mill-ġdid ta' 234 528 euro.

Sors: Id-data ta' l-Aġenzija — Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati abbażi tal-likwidità.

---

RISPOSTI TAL-AĠENZIJA

| 7. | Fil-fatt, fatturi esterni bħall-għoti tard ta’ fondi kkondizzjonaw parzjalment l-implimentazzjoni ta’ attivitajiet operattivi. Sadanittant, l-Aġenzija ppjanat b’mod preċiż li tosserva l-eżekuzzjoni tal-baġit tal-2008. |
| --- | --- |

7.

Fil-fatt, fatturi esterni bħall-għoti tard ta’ fondi kkondizzjonaw parzjalment l-implimentazzjoni ta’ attivitajiet operattivi. Sadanittant, l-Aġenzija ppjanat b’mod preċiż li tosserva l-eżekuzzjoni tal-baġit tal-2008.

| 8. | F’ċerti każijiet li jkollhom għadd sinifikanti ta’ varjabbli, l-approprjazzjonijiet imtella’ kienu kkalkulati b’ċerta approssimazzjoni. L-Aġenzija hija konxja dwar dan ir-riskju u dejjem tipprova tiżgura sal-iktar punt possibbli li l-approprjazzjonijiet imtella’ jkunu preċiżi. |
| --- | --- |

8.

F’ċerti każijiet li jkollhom għadd sinifikanti ta’ varjabbli, l-approprjazzjonijiet imtella’ kienu kkalkulati b’ċerta approssimazzjoni. L-Aġenzija hija konxja dwar dan ir-riskju u dejjem tipprova tiżgura sal-iktar punt possibbli li l-approprjazzjonijiet imtella’ jkunu preċiżi.

| 9. | L-attiv fiss huwa mmexxi fis-softwer tal-kontabbiltà tal-Aġenzija. L-inventarju amministrattiv huwa mmexxi f’folji tal-kalkolu (spreadsheets) minħabba n-numru limitat ta’ partiti. Fl-2009, l-Aġenzija biħsiebha tuża s-sistema ta’ ġestjoni tal-attiv ABAC. |
| --- | --- |

9.

L-attiv fiss huwa mmexxi fis-softwer tal-kontabbiltà tal-Aġenzija. L-inventarju amministrattiv huwa mmexxi f’folji tal-kalkolu (spreadsheets) minħabba n-numru limitat ta’ partiti. Fl-2009, l-Aġenzija biħsiebha tuża s-sistema ta’ ġestjoni tal-attiv ABAC.

| 10. | L-Aġenzija hija konxja mill-eżistenza ta’ xi nuqqasijiet fit-tliet fajls tal-akkwist u qiegħda tieħu miżuri sabiex telimina dawn il-lakuni amministrattivi inkluż ir-reklutaġġ ta’ Uffiċjal tal-Akkwist bl-esperjenza. |
| --- | --- |

10.

L-Aġenzija hija konxja mill-eżistenza ta’ xi nuqqasijiet fit-tliet fajls tal-akkwist u qiegħda tieħu miżuri sabiex telimina dawn il-lakuni amministrattivi inkluż ir-reklutaġġ ta’ Uffiċjal tal-Akkwist bl-esperjenza.

| 11. | Il-Kummisjoni Ewropea pproponiet estensjoni tal-mandat tal-Aġenzija u l-leġiżlaturi qablu li l-estensjoni tkun ta’ tliet snin. |
| --- | --- |

11.

Il-Kummisjoni Ewropea pproponiet estensjoni tal-mandat tal-Aġenzija u l-leġiżlaturi qablu li l-estensjoni tkun ta’ tliet snin.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/20 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/20

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Avjazzjoni għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

(2008/C 311/04)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-10 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-10

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L- Aġenzija Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Avjazzjoni (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa bir-Regolament (KE) Nru 1592/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-15 ta' Lulju 2002 (1). Il-kompiti ta’ l-Aġenzija huma li żżomm livell għoli ta’ sigurtà fl-avjazzjoni ċivili, li tassigura l-iżvilupp xieraq ta’ sigurtà fl-avjazzjoni ċivili, li tistabilixxi speċifikazzjonijiet taċ-ċertifikazzjoni u li tipprovdi ċ-ċertifikazzjoni tal-prodotti aeronawtiċi. |
| --- | --- |

1.

L- Aġenzija Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Avjazzjoni (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa bir-Regolament (KE) Nru 1592/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-15 ta' Lulju 2002 (1). Il-kompiti ta’ l-Aġenzija huma li żżomm livell għoli ta’ sigurtà fl-avjazzjoni ċivili, li tassigura l-iżvilupp xieraq ta’ sigurtà fl-avjazzjoni ċivili, li tistabilixxi speċifikazzjonijiet taċ-ċertifikazzjoni u li tipprovdi ċ-ċertifikazzjoni tal-prodotti aeronawtiċi.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta’ l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Sommarju tad-data prinċipali mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta’ l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Sommarju tad-data prinċipali mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 49 tar-Regolament (KE) Nru 1592/2002, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 49 tar-Regolament (KE) Nru 1592/2002, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet ta' bażi tal-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet ta' bażi tal-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 72,0 miljun euro meta mqabbel mas-66,0 miljun euro tas-sena ta’ qabel. Il-baġit ta’ l-Aġenzija huwa ffinanzjat minn drittijiet u ħlasijiet imposti fuq ċertifikazzjonijiet u approvazzjonijiet maħruġa jew emendati mill-Aġenzija u minn kontribuzzjoni mill-Kummissjoni. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 72,0 miljun euro meta mqabbel mas-66,0 miljun euro tas-sena ta’ qabel. Il-baġit ta’ l-Aġenzija huwa ffinanzjat minn drittijiet u ħlasijiet imposti fuq ċertifikazzjonijiet u approvazzjonijiet maħruġa jew emendati mill-Aġenzija u minn kontribuzzjoni mill-Kummissjoni.

| 8. | Il-pjan ta’ twaqqif ta’ l-2007 kien jikkonsisti f’467 kariga temporanja, żjieda ta’ 139 kariga meta mqabbel mal-pjan ta’ l-2006. Minħabba li l-approprijazzjonijiet tan-nefqa tal-persunal ma koprewx l-ispejjeż attwali tal-persunal, l-Aġenzija naqqset ir-reklutaġġi tagħha u ftehmet mal-Kummissjoni li tnaqqas in-numru ta’ karigi għal massimu ta’ 342, li minnhom 333 mtlew fi tmiem is-sena. Iżda, il-pjan ta’ twaqqif ma ġiex emendat kif xieraq. L-Aġenzija għandha tiċċekkja bir-reqqa l-konsistenza tal-previżjonijiet tan-nefqa li ser ikunu ppreżentati għal adozzjoni mill-awtorità tal-baġit. |
| --- | --- |

8.

Il-pjan ta’ twaqqif ta’ l-2007 kien jikkonsisti f’467 kariga temporanja, żjieda ta’ 139 kariga meta mqabbel mal-pjan ta’ l-2006. Minħabba li l-approprijazzjonijiet tan-nefqa tal-persunal ma koprewx l-ispejjeż attwali tal-persunal, l-Aġenzija naqqset ir-reklutaġġi tagħha u ftehmet mal-Kummissjoni li tnaqqas in-numru ta’ karigi għal massimu ta’ 342, li minnhom 333 mtlew fi tmiem is-sena. Iżda, il-pjan ta’ twaqqif ma ġiex emendat kif xieraq. L-Aġenzija għandha tiċċekkja bir-reqqa l-konsistenza tal-previżjonijiet tan-nefqa li ser ikunu ppreżentati għal adozzjoni mill-awtorità tal-baġit.

| 9. | Skond ir-regolament il-ġdid dwar drittijiet u ħlasijiet (5) applikabbli mill-1 ta’ Ġunju 2007, l-Aġenzija kkunsidrat 14,9 miljun euro bħala qligħ assenjat biex ikopri l-ispejjeż futuri taċ-ċertifikazzjoni. Madankollu, dan l-ammont, huwa stmat iktar mill-valur proprju minħabba li jinkludi wkoll drittijiet imposti taħt ir-regoli tar-regolament ta’ qabel. |
| --- | --- |

9.

Skond ir-regolament il-ġdid dwar drittijiet u ħlasijiet (5) applikabbli mill-1 ta’ Ġunju 2007, l-Aġenzija kkunsidrat 14,9 miljun euro bħala qligħ assenjat biex ikopri l-ispejjeż futuri taċ-ċertifikazzjoni. Madankollu, dan l-ammont, huwa stmat iktar mill-valur proprju minħabba li jinkludi wkoll drittijiet imposti taħt ir-regoli tar-regolament ta’ qabel.

| 10. | Fi proċedura ta' akkwist pubbliku, in-nuqqas ta' informazzjoni ċara u kompleta dwar il-kriterji ta' l-assenjazzjoni u l-piż rispettiv tagħhom, fuq naħa waħda, u l-metodu ta’ evalwazzjoni finanzjarja fuq in-naħa l-oħra, wasslu għal sitwazzjoni ta' nuqqas ta' trasparenza għall-offerenti. Fi tliet każijiet oħra (6) ġiet applikata l-proċedura ristretta wara sejħa għal espressjonijiet ta’ interess għalkemm il-valur totali tas-servizzi li riedu jingħataw eċċeda l-limitu li jeħtieġ proċedura miftuħa. |
| --- | --- |

10.

Fi proċedura ta' akkwist pubbliku, in-nuqqas ta' informazzjoni ċara u kompleta dwar il-kriterji ta' l-assenjazzjoni u l-piż rispettiv tagħhom, fuq naħa waħda, u l-metodu ta’ evalwazzjoni finanzjarja fuq in-naħa l-oħra, wasslu għal sitwazzjoni ta' nuqqas ta' trasparenza għall-offerenti. Fi tliet każijiet oħra (6) ġiet applikata l-proċedura ristretta wara sejħa għal espressjonijiet ta’ interess għalkemm il-valur totali tas-servizzi li riedu jingħataw eċċeda l-limitu li jeħtieġ proċedura miftuħa.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħat tagħha ta' l-24 u l-25 ta’ Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 240, 7.9.2002, p. 1

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu ppreparati fit-30 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fit-2 ta’ Lulju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

(5)  Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 593/2007 tal-31 ta' Mejju 2007, ĠU L 140, 1.6.2007, p. 3.

5

(6)  Valur totali approssimattiv: 2,5 miljun euro fuq firxa ta’ erba’ snin.

6

---

Tabella 1

L-Aġenzija Ewropea tas-Sigurtà fl-Avjazzjoni (Cologne)

| Oqsma ta' kompetenza Komunitarja li joħorġu mit-Trattat | Kompetenzi ta' l-Aġenzija kif definiti mir-Regolament (KE) Nru 1592/2002 tal-Parlament u tal-Kunsill | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007
  (Data għal 2006) | Prodotti u servizzi |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Politika komuni tat-trasport:

  “Il-Kunsill, b'maġġoranza kwalifikata, jista' jiddeċiedi jekk safejn u b'liema proċedura, dispożizzjonijiet opportuni jistgħux jiġu adottati għat-traffiku fil-baħar u bl-ajru.”

  (Artikolu 80 tat-Trattat) | Objettivi

  - Sabiex iżżomm livell uniformi għoli ta' sigurtà fl-avjazzjoni ċivili fl-Ewropa u sabiex tassigura l-funzjoni u l-iżvilupp tajjeb tas-sigurtà fl-avjazzjoni ċivili. | Miżuri li jridu jiġu adottati mill-Aġenzija:







  — | Sabiex toħroġ opinjonijiet indirizzati lill-Kummissjoni; |

Oqsma ta' kompetenza Komunitarja li joħorġu mit-Trattat

Kompetenzi ta' l-Aġenzija kif definiti mir-Regolament (KE) Nru 1592/2002 tal-Parlament u tal-Kunsill

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

(Data għal 2006)

Prodotti u servizzi

Politika komuni tat-trasport:

“Il-Kunsill, b'maġġoranza kwalifikata, jista' jiddeċiedi jekk safejn u b'liema proċedura, dispożizzjonijiet opportuni jistgħux jiġu adottati għat-traffiku fil-baħar u bl-ajru.”

(Artikolu 80 tat-Trattat)

Objettivi

- Sabiex iżżomm livell uniformi għoli ta' sigurtà fl-avjazzjoni ċivili fl-Ewropa u sabiex tassigura l-funzjoni u l-iżvilupp tajjeb tas-sigurtà fl-avjazzjoni ċivili.

Miżuri li jridu jiġu adottati mill-Aġenzija:

—

Sabiex toħroġ opinjonijiet indirizzati lill-Kummissjoni;

| — | Sabiex toħroġ speċifikazzjonijiet ta' ċertifikazzjoni, inkluzi kodiċi ta' sigurtà ta' l-avjazzjoni u mezzi aċċettabli ta' konformità, u kwalunkwe materjal ta' gwida għall-applikazzjoni tal-politika Komunitarja; |
| --- | --- |

—

Sabiex toħroġ speċifikazzjonijiet ta' ċertifikazzjoni, inkluzi kodiċi ta' sigurtà ta' l-avjazzjoni u mezzi aċċettabli ta' konformità, u kwalunkwe materjal ta' gwida għall-applikazzjoni tal-politika Komunitarja;

| — | Sabiex tieħu deċiżjonijiet rigward ċertifikazzjoni ta' sigurtà ta' l-avjazzjoni u ambjentali; |
| --- | --- |

—

Sabiex tieħu deċiżjonijiet rigward ċertifikazzjoni ta' sigurtà ta' l-avjazzjoni u ambjentali;

| — | Sabiex twettaq spezzjonijiet standardizzati fl-awtoritajiet kompetenti tal-Pajjiżi Membri; |
| --- | --- |

—

Sabiex twettaq spezzjonijiet standardizzati fl-awtoritajiet kompetenti tal-Pajjiżi Membri;

| — | Sabiex twettaq l-invetigazzjonijiet neċessarji f'intrapriżi. |
| --- | --- |

—

Sabiex twettaq l-invetigazzjonijiet neċessarji f'intrapriżi.

| 1. | Il-Bord
  ta' Tmexxija jikkonsisti f'rappreżentant ta' kull Stat membru u rappreżentant tal-Kummissjoni, iwaqqaf korp ta' konsulenza ta' partijiet interessati. |
| --- | --- |

1.

Il-Bord
  ta' Tmexxija jikkonsisti f'rappreżentant ta' kull Stat membru u rappreżentant tal-Kummissjoni, iwaqqaf korp ta' konsulenza ta' partijiet interessati.

| 2. | Id-Direttur Eżekuttiv imexxi l-Aġenzija u huwa maħtur mill-Bord ta' Tmexxija fuq proposta mill-Kummissjoni. |
| --- | --- |

2.

Id-Direttur Eżekuttiv imexxi l-Aġenzija u huwa maħtur mill-Bord ta' Tmexxija fuq proposta mill-Kummissjoni.

| 3. | Il-Bord ta' Appell jirregola fuq id-deċiżjonijiet ta' l-Aġenzija dwar ċertifikazzjoni, drittijiet, ħlasijiet u kontrolli mwettqa fuq impriżi. |
| --- | --- |

3.

Il-Bord ta' Appell jirregola fuq id-deċiżjonijiet ta' l-Aġenzija dwar ċertifikazzjoni, drittijiet, ħlasijiet u kontrolli mwettqa fuq impriżi.

| 4. | Kontroll Estern
  il-Qorti ta' l-Awdituri. |
| --- | --- |

4.

il-Qorti ta' l-Awdituri.

| 5. | Awtorità ta' Kwittanza
  il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill. |
| --- | --- |

5.

il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finali:

Baġit totali: 72,0 (66,8) miljun euro, inklużi:

Dħul minn drittijiet u ħlasijiet:

55,8 (33,2) miljun euro (65%)

Sussidju tal-Komunità: 26,5 (31,4) mijun euro (31%)

Kontribuzzjoni mir-Repubblika Federali tal-Ġermanja (Ministeru tat-Trasport) u mill-Belt ta' Cologne: 0,3 (1,2) miljun euro.

Persunal fil-31.12.2007:

467 (328) persunal temporanju fil-pjan ta' twaqqif

karigi okkupati: 333 (276)

persunal ieħor: 29 (33) espert nazzjonali sekondat, persunal bil-kuntratt u awżiljarju

Total tal-persunal:

362 (309) assenjati għall-kompiti li ġejjin:

| — | operattivi: 277 (227) |
| --- | --- |

—

operattivi: 277 (227)

| — | amministrattivi: 57 (57) |
| --- | --- |

—

amministrattivi: 57 (57)

| — | imħallta: 28 (25) |
| --- | --- |

—

imħallta: 28 (25)

Opinjonijiet:

5 opinjonijiet rigward l-emendi għar-Regolamenti (KE) Nri F1592/2002, 1702/2003 and 2042/2003.

Deċiżjonijiet ta' regolamentazzjoni:

17-il emenda ta' l-ispeċifikazzjonijiet taċ-ċertifikazzjoni;

Speċifikazzjonijiet, (15) u tal-Mezzi Aċċettabbli ta' Materjal għall-Konformità u l-Gwida (2).

Koperazzjoni Internazzjonali:

| — | 7 Arranġamenti ta' Xogħol maċ-Ċina (5), New Zealand (1) u l- Albanija (1); |
| --- | --- |

—

7 Arranġamenti ta' Xogħol maċ-Ċina (5), New Zealand (1) u l- Albanija (1);

| — | Emendi għal Arranġamenti ta' Xogħol mal-Amendments to Working Arrangements mal-Kumitat Interstatali ta' l-Avjazzjoni (USA) u JCAB (Ġapan); |
| --- | --- |

—

Emendi għal Arranġamenti ta' Xogħol mal-Amendments to Working Arrangements mal-Kumitat Interstatali ta' l-Avjazzjoni (USA) u JCAB (Ġapan);

| — | Memorandum ta' Ftehim ma' COCESNA/ACSA. |
| --- | --- |

—

Memorandum ta' Ftehim ma' COCESNA/ACSA.

Deċiżjonijiet ta' Ċertifikazzjoni fil-31.12.2007:

Ċertifikati ta' tip: 29

Ċertifikati ta' tip supplimentari: 879

Direttivi dwar dak li hu tajjeb għat-titjir: 380

Speċifikazzjonijiet Tekniċi Ewropej: 198

Mezzi aċċettabbli għall-konformità: 87

Modifikazzjonijiet maġġuri: 1 193

Modifikazzjonijiet minuri: 2 655

Tiswijiet maġġuri: 245

Tiswijiet minuri: 156

Il-Manwal tat-Titjir ta' l-Ajruplan (AFM): 430

Approvazzjoni tal-kundizzjonijiet tat-titjir (PTF): 508

Approvazzjonil ta' organizzazzjonijiet ta' l-iddisinjar: 429

Approvazzjoni ta' organizzazzjonijiet ta' manutenzjoni (bilaterali): 1 380

Approvazzjoni ta' organizzazzjonijiet ta' manutenzjoni (barranin): 224

Approvazzjoni ta' organizzazzjonijiet ta' taħriġ dwar il-manutenzjoni: 24

Approvazzjoni ta' organizzazzjonijiet ta' manifattura: 16

Ispezzjonijiet dwar l-istandardizzazzjoni (numru ta' pajjiżi skond it-tip) fil-31.12.2007:

Fil-qasam tal-manutenzjoni (MAST): 28

Fil-qasam tal-produzzjoni (POAST): 12

Sors: Informazzjoni provduta mill-Aġenzija.

Tabella 2

L-Aġenzija Ewropea tas-Sigurtà fl-Avjazzjoni (Cologne) — implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors ta' dħul | Dħul imdaħħal fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni tan-nefqa | Approprijazzjonijiet finali tal-baġit | Approprijazzjoni miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja ta' qabel |
| imdaħħla | impenjati | imħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | imħallsa | annullati |
| Dħul proprju | 42 800 | 40 967 | Titolu I
  Persunal | 33 624 | 33 086 | 32 152 | 934 | 538 | 286 | 243 | 43 |
| Sussidju Komunitarju | 26 530 | 26 530 |
| Sussidji u dħul oħra | 1 879 | 2 593 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 9 819 | 9 564 | 7 968 | 1 596 | 255 | 2 585 | 2 504 | 81 |
| | | | Titolu III
  Attivitajiet Operattivi | 27 766 | 27 155 | 9 956 | 17 199 | 611 | 16 381 | 14 238 | 2 143 |
| Dħul assenjat minn drittijiet u ħlasijiet | p.m. | 14 865 | Dħul assenjat minn drittijiet u ħlasijiet | p.m. | 14 865 | 0 | 14 865 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Dħul ieħor assenjat | 836 | 326 | Dħul ieħor assenjat | 836 | 326 | 326 | 500 | 10 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 72 045 | 85 281 | Total | 72 045 | 84 996 | 50 402 | 35 094 | 1 414 | 19 252 | 16 985 | 2 267 |
| NB: Kull diskrepanza fit-totali hija minħabba l-effetti ta' żjieda jew tnaqqis sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: informazzjoni pprovduta mill-Aġenzija – dawn it-tabelli jqassru d-data pprovduta mill-Aġenzija fid-dikjarazzjonijiet finanzjarji tagħha. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors ta' dħul

Dħul imdaħħal fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni tan-nefqa

Approprijazzjonijiet finali tal-baġit

Approprijazzjoni miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja ta' qabel

imdaħħla

impenjati

imħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

imħallsa

annullati

Dħul proprju

42 800

40 967

Titolu I

Persunal

33 624

33 086

32 152

934

538

286

243

43

Sussidju Komunitarju

26 530

26 530

Sussidji u dħul oħra

1 879

2 593

Titolu II

Amministrazzjoni

9 819

9 564

7 968

1 596

255

2 585

2 504

81

Titolu III

Attivitajiet Operattivi

27 766

27 155

9 956

17 199

611

16 381

14 238

2 143

Dħul assenjat minn drittijiet u ħlasijiet

p.m.

14 865

Dħul assenjat minn drittijiet u ħlasijiet

p.m.

14 865

0

14 865

0

0

0

0

Dħul ieħor assenjat

836

326

Dħul ieħor assenjat

836

326

326

500

10

0

0

0

Total

72 045

85 281

Total

72 045

84 996

50 402

35 094

1 414

19 252

16 985

2 267

NB: Kull diskrepanza fit-totali hija minħabba l-effetti ta' żjieda jew tnaqqis sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: informazzjoni pprovduta mill-Aġenzija – dawn it-tabelli jqassru d-data pprovduta mill-Aġenzija fid-dikjarazzjonijiet finanzjarji tagħha.

Tabella 3

L-Aġenzija Ewropea tas-Sigurtà fl-Avjazzjoni (Cologne) — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Drittijiet u ħlasijiet | 44 167 | 35 173 |
| Sussidji Komunitarji | 24 166 | 26 401 |
| Sussidji oħra | 1 608 | 2 021 |
| Dħul ieħor | 559 | 340 |
| Total (a) | 70 500 | 63 935 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa tal-persunal | 31 070 | 23 778 |
| Nefqa relatata ma' l-attiv fiss | 1 392 | 573 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 10 008 | 6 436 |
| Nefqa operattiva | 22 360 | 27 798 |
| Total (b) | 64 830 | 58 586 |
| Bilanċ favur/(kontra) mill-attivitajiet operattivi (c = a – b) | 5 670 | 5 349 |
| Dħul mill-operazzjonijiet finanzjarji (e) | 605 | 263 |
| Nefqa mill-operazzjonijiet finanzjarji (f) | 17 | 19 |
| Bilanċ favur/(kontra) mill-attivitajiet mhux operattivi (g = e – f) | 588 | 244 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g) | 6 258 | 5 593 |
| Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data pprovduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dawn il-kontijiet huma preparati fuq bażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Drittijiet u ħlasijiet

44 167

35 173

Sussidji Komunitarji

24 166

26 401

Sussidji oħra

1 608

2 021

Dħul ieħor

559

340

Total (a)

70 500

63 935

Nefqa operattiva

Nefqa tal-persunal

31 070

23 778

Nefqa relatata ma' l-attiv fiss

1 392

573

Nefqa amministrattiva oħra

10 008

6 436

Nefqa operattiva

22 360

27 798

Total (b)

64 830

58 586

Bilanċ favur/(kontra) mill-attivitajiet operattivi (c = a – b)

5 670

5 349

Dħul mill-operazzjonijiet finanzjarji (e)

605

263

Nefqa mill-operazzjonijiet finanzjarji (f)

17

19

Bilanċ favur/(kontra) mill-attivitajiet mhux operattivi (g = e – f)

588

244

Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g)

6 258

5 593

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data pprovduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dawn il-kontijiet huma preparati fuq bażi tad-dovuti.

Tabella 4

L-Aġenzija Ewropea tas-Sigurtà fl-Avjazzjoni (Cologne) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv mhux tanġibbli | 274 | 268 |
| Attiv fiss tanġibbli | 1 542 | 1 719 |
| Attiv kurrenti |
| Iffinanzjar bil-quddiem ta' skadenza qasira | 0 | 0 |
| Stokks | 0 | 0 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 21 820 | 13 881 |
| Likwidità u l-ekwivalenti likwidi | 36 659 | 24 056 |
| Total ta' l-Attiv | 60 295 | 39 924 |
| Passiv kurrenti |
| Diżposizzjonijiet għal riskji u imposti | 797 | 639 |
| Kontijiet pagabbli | 44 618 | 30 663 |
| Total tal-Passiv | 45 415 | 31 302 |
| Attiv Nett | 14 880 | 8 622 |
| Riżervi |
| Bilanċ favur/kontra akkumulat | 8 622 | 3 029 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 6 258 | 5 593 |
| Kapital Nett | 14 880 | 8 622 |
| Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data pprovduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dawn il-kontijiet huma preparati fuq bażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv mhux tanġibbli

274

268

Attiv fiss tanġibbli

1 542

1 719

Attiv kurrenti

Iffinanzjar bil-quddiem ta' skadenza qasira

0

0

Stokks

0

0

Riċevibbli ta' skadenza qasira

21 820

13 881

Likwidità u l-ekwivalenti likwidi

36 659

24 056

Total ta' l-Attiv

60 295

39 924

Passiv kurrenti

Diżposizzjonijiet għal riskji u imposti

797

639

Kontijiet pagabbli

44 618

30 663

Total tal-Passiv

45 415

31 302

Attiv Nett

14 880

8 622

Riżervi

Bilanċ favur/kontra akkumulat

8 622

3 029

Riżultat ekonomiku għas-sena

6 258

5 593

Kapital Nett

14 880

8 622

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data pprovduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dawn il-kontijiet huma preparati fuq bażi tad-dovuti.

---

IR-RISPOSTI TAL-AĠENZIJA

| 8. | Matul l-ewwel sentejn tal-implimentazzjoni tar-Regolamenti dwar Drittijiet u Ħlasijiet, id-dħul tal-Aġenzija rriżulta insuffiċjenti biex ikopri l-ispejjeż kumplessivi previsti. Għal finijiet ta’ prudenza, l-Aġenzija ddeċidiet li tbaxxi r-ritmu tar-reklutaġġ. Dan kien rifless fil-Pjan għall-Politika tal-Persunal 2008-2010 li ġie miftiehem mal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

8.

Matul l-ewwel sentejn tal-implimentazzjoni tar-Regolamenti dwar Drittijiet u Ħlasijiet, id-dħul tal-Aġenzija rriżulta insuffiċjenti biex ikopri l-ispejjeż kumplessivi previsti. Għal finijiet ta’ prudenza, l-Aġenzija ddeċidiet li tbaxxi r-ritmu tar-reklutaġġ. Dan kien rifless fil-Pjan għall-Politika tal-Persunal 2008-2010 li ġie miftiehem mal-Kummissjoni.

| 9. | Is-sena 2007 rrappreżentat fażi ta’ tranżizzjoni li fiha ġew applikati kemm ir-Regolament dwar Drittijiet u Ħlasijiet il-qadim kif ukoll il-ġdid. Il-kalkolu tad-dħul assenjat mid-drittijiet u l-ħlasijiet jikkonforma mal-Artikolu 64(5) tar-Regolament Bażiku (216/2008) li jistipola li d-drittjiet [miżati] miġbura fl-2007 għandhom ikunu dħul assenjat. Ir-Regolament Bażiku ma jipprevedix li d-drittijiet miġbura fl-ambitu tar-Regolament preċedenti għandhom jiġu esklużi. Id-dettall tal-kalkoli ġie ppreżentat mill-Kumitat tal-Baġit tal-Bord ta’ Tmexxija (28 ta’ Mejju 2008). |
| --- | --- |

9.

Is-sena 2007 rrappreżentat fażi ta’ tranżizzjoni li fiha ġew applikati kemm ir-Regolament dwar Drittijiet u Ħlasijiet il-qadim kif ukoll il-ġdid. Il-kalkolu tad-dħul assenjat mid-drittijiet u l-ħlasijiet jikkonforma mal-Artikolu 64(5) tar-Regolament Bażiku (216/2008) li jistipola li d-drittjiet [miżati] miġbura fl-2007 għandhom ikunu dħul assenjat. Ir-Regolament Bażiku ma jipprevedix li d-drittijiet miġbura fl-ambitu tar-Regolament preċedenti għandhom jiġu esklużi. Id-dettall tal-kalkoli ġie ppreżentat mill-Kumitat tal-Baġit tal-Bord ta’ Tmexxija (28 ta’ Mejju 2008).

| 10. | L-Aġenzija hija totalment konxja mill-ħtieġa ta’ konformità stretta mar-regoli ta’ akkwist tal-Kummissjoni. Hija se tagħti attenzjoni partikolari biex tinforma biċ-ċar lill-offerenti potenzjali dwar il-kriterji tal-għoti u l-evalwazzjoni tagħhom. |
| --- | --- |

10.

L-Aġenzija hija totalment konxja mill-ħtieġa ta’ konformità stretta mar-regoli ta’ akkwist tal-Kummissjoni. Hija se tagħti attenzjoni partikolari biex tinforma biċ-ċar lill-offerenti potenzjali dwar il-kriterji tal-għoti u l-evalwazzjoni tagħhom.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/27 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/27

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għall-Mediċini għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

(2008/C 311/05)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-9 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-9

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Ewropea għall-Mediċini (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) ġiet stabbilita mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 2309/93 tat-22 ta' Lulju 1993, li ġie sostitwit bir-Regolament (KE) Nru 726/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill, tal-31 ta' Marzu 2004 (1). L-Aġenzija topera permezz ta' netwerk u tikkoordina r-riżorsi xjentifiċi magħmula disponibbli mill-awtoritajiet nazzjonali sabiex tiżgura l-evalwazzjoni u s-sorveljanza ta' prodotti mediċinali għall-użu mill-bniedem jew veterinarju. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Ewropea għall-Mediċini (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) ġiet stabbilita mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 2309/93 tat-22 ta' Lulju 1993, li ġie sostitwit bir-Regolament (KE) Nru 726/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill, tal-31 ta' Marzu 2004 (1). L-Aġenzija topera permezz ta' netwerk u tikkoordina r-riżorsi xjentifiċi magħmula disponibbli mill-awtoritajiet nazzjonali sabiex tiżgura l-evalwazzjoni u s-sorveljanza ta' prodotti mediċinali għall-użu mill-bniedem jew veterinarju.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta' l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta' l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 68 tar-Regolament (KE) Nru 726/2004, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 68 tar-Regolament (KE) Nru 726/2004, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit finali ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 163,1 miljun euro meta mqabbel mal-138,7 miljun euro tas-sena ta’ qabel. Mill-approprijazzjonijiet tal-baġit, 32 miljun euro ġew miġjuba ‘l quddiem u 4 miljun euro ġew ikkanċellati. Bħal fl-2006, il-livell għoli tat-trasferimenti għan-nefqa amministrattiva, 18,9 miljun euro, kien prinċipalment minħabba l-programm Telematics għar-regolazzjoni ta’ prodotti mediċinali. L-Aġenzija u l-partijiet l-oħra involuti f’dan il-programm iridu jiżguraw ippjanar u monitoraġġ aħjar ta’ l-implimentazzjoni tal-programm. Din is-sitwazzjoni ma taqbilx mal-prinċipju ta’ l-annwalità. L-Aġenzija għandha tikkunsidra l-użu tas-sistema ta’ l-approprijazzjonijiet differenzjati għall-programm tat-Telematics, li hija iktar xierqa għat-tmexxija tal-baġit ta’ programmi bħal dawn. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit finali ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 163,1 miljun euro meta mqabbel mal-138,7 miljun euro tas-sena ta’ qabel. Mill-approprijazzjonijiet tal-baġit, 32 miljun euro ġew miġjuba ‘l quddiem u 4 miljun euro ġew ikkanċellati. Bħal fl-2006, il-livell għoli tat-trasferimenti għan-nefqa amministrattiva, 18,9 miljun euro, kien prinċipalment minħabba l-programm Telematics għar-regolazzjoni ta’ prodotti mediċinali. L-Aġenzija u l-partijiet l-oħra involuti f’dan il-programm iridu jiżguraw ippjanar u monitoraġġ aħjar ta’ l-implimentazzjoni tal-programm. Din is-sitwazzjoni ma taqbilx mal-prinċipju ta’ l-annwalità. L-Aġenzija għandha tikkunsidra l-użu tas-sistema ta’ l-approprijazzjonijiet differenzjati għall-programm tat-Telematics, li hija iktar xierqa għat-tmexxija tal-baġit ta’ programmi bħal dawn.

| 8. | Il-verifika tal-proċeduri tas-sejħiet għall-offerti wriet nuqqasijiet: ġustifikazzjoni insuffiċjenti tal-proċeduri magħżula (5) u metodi ta’ evalwazzjoni inadegwati għall-kriterji tal-prezzijiet (6). Fil-każ ta’ proċedura ta' akkwist pubbliku konġunta ma’ ħames Aġenziji oħra, il-volum tas-servizzi li jridu jiġu akkwistati ma kienx identifikat b’mod adegwat. Dan irriżulta f’diffikultajiet fl-evalwazzjoni ta’ l-ispejjeż ta’ l-offerti kif ukoll fil-bżonn ta’ reviżjoni tal-volumi u l-valuri tas-servizzi li jridu jiġu akkwistati. L-Aġenzija għandha timmira biex ittejjeb il-kwalità tal-proċeduri tagħha ta’ akkwist pubbliku sabiex tindirizza l-kwistjonijiet imqajjma hawn fuq. |
| --- | --- |

8.

Il-verifika tal-proċeduri tas-sejħiet għall-offerti wriet nuqqasijiet: ġustifikazzjoni insuffiċjenti tal-proċeduri magħżula (5) u metodi ta’ evalwazzjoni inadegwati għall-kriterji tal-prezzijiet (6). Fil-każ ta’ proċedura ta' akkwist pubbliku konġunta ma’ ħames Aġenziji oħra, il-volum tas-servizzi li jridu jiġu akkwistati ma kienx identifikat b’mod adegwat. Dan irriżulta f’diffikultajiet fl-evalwazzjoni ta’ l-ispejjeż ta’ l-offerti kif ukoll fil-bżonn ta’ reviżjoni tal-volumi u l-valuri tas-servizzi li jridu jiġu akkwistati. L-Aġenzija għandha timmira biex ittejjeb il-kwalità tal-proċeduri tagħha ta’ akkwist pubbliku sabiex tindirizza l-kwistjonijiet imqajjma hawn fuq.

| 9. | Fir-rapport tagħha ta’ l-2006 (7), il-Qorti osservat li l-Aġenzija ma kinitx wettqet analiżi komprensiva tan-nefqa li saret mir-rapporteurs. Il-Bord ta’ l-Amministrazzjonistabbilixxa Costing Group li fit-tmiem l-2007 ipprepara rapport fuq metodi internazzjonali dwar l-infiq li huma ġeneralment aċċettati u proposta fuq għażla alternattiva ta’ kif għandhom jitħallsu r-rapporteurs. Il-Qorti tilqa’ l-passi li għamlet l-Aġenzija sabiex tindirizza l-kwistjoni ta’ l-evalwazzjoni tan-nefqiet u tħeġġeġ aktar progress. |
| --- | --- |

9.

Fir-rapport tagħha ta’ l-2006 (7), il-Qorti osservat li l-Aġenzija ma kinitx wettqet analiżi komprensiva tan-nefqa li saret mir-rapporteurs. Il-Bord ta’ l-Amministrazzjonistabbilixxa Costing Group li fit-tmiem l-2007 ipprepara rapport fuq metodi internazzjonali dwar l-infiq li huma ġeneralment aċċettati u proposta fuq għażla alternattiva ta’ kif għandhom jitħallsu r-rapporteurs. Il-Qorti tilqa’ l-passi li għamlet l-Aġenzija sabiex tindirizza l-kwistjoni ta’ l-evalwazzjoni tan-nefqiet u tħeġġeġ aktar progress.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 214, 24.8.1993, p. 18 u ĠU L 136, 30.4.2004, p. 1. Skond ir-Regolament imsemmi l-aħħar l-isem oriġinali ta' l-Aġenzija, l-Aġenzija Ewropea għall-Valutazzjoni tal-Prodotti Mediċinali, ġie mibdul għall-Aġenzija Ewropea għall-Mediċini.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu ppreparati fil-15 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fl-1 ta’ Lulju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

(5)  Żewġ każi.

5

(6)  Tliet każi.

6

(7)  ĠU C 309, 19.12.2007, p. 34.

7

---

Tabella 1

L-Aġenzija Ewropea għall-Mediċini (Londra)

| Oqsma ta' kompetenzi komunitarji stipulati fit-Trattat | Kompetenzi ta' l-Aġenzija kif definiti fir-Regolament (KE) Nru 726/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija

  (Data għall-2006) | Prodotti u Servizzi fl-2007

  (Data għall-2006) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Livell għoli ta' protezzjoni tas-saħħa tal-bniedem għandu jkun assigurat fid-definizzjoni u l-implimentazzjoni tal-politiki u l-attivitajiet kollha tal-Komunità.
  L-azzjoni tal-Komunità, li ser tikkomplimenta l-politiki nazzjonali, għandha tkun immirata lejn it-titjib tas-saħħa pubblika, tipprevjeni l-mard fuq il-bniedem u twarrab għejun ta' periklu għas-saħħa tal-bniedem (...)

  (Artikolu 152 tat-Trattat) | Objettivi







  — | Tikkoordina r-riżorsi xjentifiċi li l-awtoritajiet ta' l-Istati Membri jagħmlu disponibbli lill-Aġenzija għall-awtorizzazzjoni u s-sorveljanza ta' prodotti mediċinali għall-użu mill-bniedem jew veterinarju; |

Oqsma ta' kompetenzi komunitarji stipulati fit-Trattat

Kompetenzi ta' l-Aġenzija kif definiti fir-Regolament (KE) Nru 726/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija

(Data għall-2006)

Prodotti u Servizzi fl-2007

(Data għall-2006)

Livell għoli ta' protezzjoni tas-saħħa tal-bniedem għandu jkun assigurat fid-definizzjoni u l-implimentazzjoni tal-politiki u l-attivitajiet kollha tal-Komunità.

L-azzjoni tal-Komunità, li ser tikkomplimenta l-politiki nazzjonali, għandha tkun immirata lejn it-titjib tas-saħħa pubblika, tipprevjeni l-mard fuq il-bniedem u twarrab għejun ta' periklu għas-saħħa tal-bniedem (...)

(Artikolu 152 tat-Trattat)

Objettivi

—

Tikkoordina r-riżorsi xjentifiċi li l-awtoritajiet ta' l-Istati Membri jagħmlu disponibbli lill-Aġenzija għall-awtorizzazzjoni u s-sorveljanza ta' prodotti mediċinali għall-użu mill-bniedem jew veterinarju;

| — | Tipprovdi lill-Istati Membri u l-istituzzjonijiet ta' l-Unjoni Ewropea b'parir xejntifiku dwar prodotti mediċinali għall-użu tal-bniedem jew l-użu veterinarju. |
| --- | --- |

—

Tipprovdi lill-Istati Membri u l-istituzzjonijiet ta' l-Unjoni Ewropea b'parir xejntifiku dwar prodotti mediċinali għall-użu tal-bniedem jew l-użu veterinarju.

Kompiti

| — | Tikkoordina l-evalwazzjoni xjentifika ta' prodotti mediċinali li huma soġġetti għal proċeduri ta' awtorizzazzjoni għall-“marketing” Komunitarju. |
| --- | --- |

—

Tikkoordina l-evalwazzjoni xjentifika ta' prodotti mediċinali li huma soġġetti għal proċeduri ta' awtorizzazzjoni għall-“marketing” Komunitarju.

| — | Tikkoordina s-sorveljanza ta' prodotti mediċinali li ġew awtorizzati gol-Komunità (farmakoviġilanza) |
| --- | --- |

—

Tikkoordina s-sorveljanza ta' prodotti mediċinali li ġew awtorizzati gol-Komunità (farmakoviġilanza)

| — | Tagħti pariri dwar il-limiti massimi għal residwi ta' prodotti mediċinali veterinarji li jistgħu jkunu aċċettati f'oġġetti ta' l-ikel li ġejjin mill-annimali |
| --- | --- |

—

Tagħti pariri dwar il-limiti massimi għal residwi ta' prodotti mediċinali veterinarji li jistgħu jkunu aċċettati f'oġġetti ta' l-ikel li ġejjin mill-annimali

| — | Tikkoordina verifika ta' l-osservanza mal-prinċipji tajba ta' manifattura, prattika tal-laboratorju tajba u prattika tal-klinika tajba; |
| --- | --- |

—

Tikkoordina verifika ta' l-osservanza mal-prinċipji tajba ta' manifattura, prattika tal-laboratorju tajba u prattika tal-klinika tajba;

| — | Tirreġistra l-istat ta' awtorizzazzjonijiet għall-marketing mogħtija għall-prodotti mediċinali. |
| --- | --- |

—

Tirreġistra l-istat ta' awtorizzazzjonijiet għall-marketing mogħtija għall-prodotti mediċinali.

| 1 | Il-Kumitat għall-Prodotti Mediċinali għall-Użu tal-Bniedem, magħmul minn membru wieħed u altern wieħed minn kull Stat Membru, jagħti pariri fuq xi mistoqsijiet li għandhom x'jaqsmu ma' l-evalwazzjoni tal-prodotti mediċinali għall-użu mill-bniedem. |
| --- | --- |

1

Il-Kumitat għall-Prodotti Mediċinali għall-Użu tal-Bniedem, magħmul minn membru wieħed u altern wieħed minn kull Stat Membru, jagħti pariri fuq xi mistoqsijiet li għandhom x'jaqsmu ma' l-evalwazzjoni tal-prodotti mediċinali għall-użu mill-bniedem.

| 2 | Il-Kumitat għall-Prodotti Mediċinali għall-Użu Veterinarju, magħmul minn membru wieħed u altern wieħed minn kull Stat Membru, jagħti pariri fuq domandi li għandhom x'jaqsmu ma' l-evalwazzjoni tal-prodotti mediċinali għall-użu veterinarju. |
| --- | --- |

2

Il-Kumitat għall-Prodotti Mediċinali għall-Użu Veterinarju, magħmul minn membru wieħed u altern wieħed minn kull Stat Membru, jagħti pariri fuq domandi li għandhom x'jaqsmu ma' l-evalwazzjoni tal-prodotti mediċinali għall-użu veterinarju.

| 3 | Il-Kumitat għall-Prodotti Mediċinali Orfni, huwa magħmul minn membru wieħed u altern wieħed minn kull Stat Membru, jagħti pariri dwar domandi relatati ma' l-evalwazzjoni ta' prodotti mediċinali orfni. |
| --- | --- |

3

Il-Kumitat għall-Prodotti Mediċinali Orfni, huwa magħmul minn membru wieħed u altern wieħed minn kull Stat Membru, jagħti pariri dwar domandi relatati ma' l-evalwazzjoni ta' prodotti mediċinali orfni.

| 4 | Il-Kumitat għall-Prodotti Mediċinali li ġejjin mill-Ħxejjex, huwa magħmul minn membru wieħed u altern wieħed minn kull Stat Membru, jagħti pariri dwar domandi relatati ma' l-evalwazzjoni ta' prodotti mediċinali li ġejjin ħxejjex. |
| --- | --- |

4

Il-Kumitat għall-Prodotti Mediċinali li ġejjin mill-Ħxejjex, huwa magħmul minn membru wieħed u altern wieħed minn kull Stat Membru, jagħti pariri dwar domandi relatati ma' l-evalwazzjoni ta' prodotti mediċinali li ġejjin ħxejjex.

| 5 | Il-Kumitat Pedjatriku, huwa magħmul minn ħames membri bl-alterni tagħhom tal-Kumitat għall-Prodotti Mediċinali għall-Użu tal-Bniedem, membru wieħed u altern wieħed minn kull Stat Membru, sitt membri u alterni li jirrappreżentaw professjonisti tal-kura tas-saħħa u assoċjazzjonijiet tal-pazjenti, responsabbli mill-evalwazzjoni xjentifika u ftehim dwar pjanijiet ta' investigazzjoni pedjatrika u għas-sistema ta' eżenzjonijiet u posponimenti tagħha. |
| --- | --- |

5

Il-Kumitat Pedjatriku, huwa magħmul minn ħames membri bl-alterni tagħhom tal-Kumitat għall-Prodotti Mediċinali għall-Użu tal-Bniedem, membru wieħed u altern wieħed minn kull Stat Membru, sitt membri u alterni li jirrappreżentaw professjonisti tal-kura tas-saħħa u assoċjazzjonijiet tal-pazjenti, responsabbli mill-evalwazzjoni xjentifika u ftehim dwar pjanijiet ta' investigazzjoni pedjatrika u għas-sistema ta' eżenzjonijiet u posponimenti tagħha.

| 6 | Il-Bord ta' Tmexxija huwa magħmul minn membru wieħed u altern wieħed minn kull Stat Membru, żewġ rappreżentanti mill-Kummissjoni, żewġ rappreżentanti maħtura mill-Parlament Ewropew, żewġ rappreżentanti minn organizzazzjonijiet tal-pazjenti, rappreżentant mill-organizzazzjonijiet tat-tobba u rappreżentant mill-organizzazzjonijiet tal-veterinarji. Il-Bord jadotta l-programm ta' xogħol u r-rapport annwali. |
| --- | --- |

6

Il-Bord ta' Tmexxija huwa magħmul minn membru wieħed u altern wieħed minn kull Stat Membru, żewġ rappreżentanti mill-Kummissjoni, żewġ rappreżentanti maħtura mill-Parlament Ewropew, żewġ rappreżentanti minn organizzazzjonijiet tal-pazjenti, rappreżentant mill-organizzazzjonijiet tat-tobba u rappreżentant mill-organizzazzjonijiet tal-veterinarji. Il-Bord jadotta l-programm ta' xogħol u r-rapport annwali.

| 7 | Id-Direttur Eżekuttiv huwa maħtur mill-Bord Amministrattiv fuq proposta tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

7

Id-Direttur Eżekuttiv huwa maħtur mill-Bord Amministrattiv fuq proposta tal-Kummissjoni.

| 8 | Verifika Esterna:
  Il-Qorti Ewropea ta' l-Awdituri. |
| --- | --- |

8

Il-Qorti Ewropea ta' l-Awdituri.

| 9 | Awtorità ta' Kwittanza:
  Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill. |
| --- | --- |

9

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finali għall-2007:

163,1 miljun euro (138,7 miljun euro)

Kontribuzzjoni Komunitarja (bl-esklużjoni tas-sussidju mill-mediċini orfni): 24,3 % (21,6 %)

Numri tal-persunal fil-31 ta' Diċembru 2007:

441 (424) kariga stabbilita fil-pjan ta' twaqqif

Karigi okkupati: 422 (395)

95 (77) persunal ieħor (persunal fuq kuntratti awżiljarji, persunal fuq kuntratt, esperti nazzjonali ssekondati, persunal ta' aġenzija li tħaddem)

Total tal-Persunal:

518 (472)

Assenjati fid-dmirijiet li ġejjin:

Operattivi: 444 (406)

Amministrazzjoni: 74 (66)

Prodotti Mediċinali għall-Użu mill-Bniedem

| — | Applikazzjoni għall-awtorizzazzjonijiet għall-marketing: 91 (79); |
| --- | --- |

—

Applikazzjoni għall-awtorizzazzjonijiet għall-marketing: 91 (79);

| — | Opinjonijiet favorevoli: 58 (51); |
| --- | --- |

—

Opinjonijiet favorevoli: 58 (51);

| — | Żmien medju ta' evalwazzjoni: 171 ġurnata (171 ġurnata); |
| --- | --- |

—

Żmien medju ta' evalwazzjoni: 171 ġurnata (171 ġurnata);

| — | Opinjonijiet wara l-awtorizzazzjoni: 1 899 (1 380); |
| --- | --- |

—

Opinjonijiet wara l-awtorizzazzjoni: 1 899 (1 380);

| — | Farmakoviġilanza: 150 188 rapport (94 081
  rapport); |
| --- | --- |

—

Farmakoviġilanza: 150 188 rapport (94 081
  rapport);

| — | Rapporti perjodiċi b'aġġornamenti dwar is-sigurtà: 313 (273); |
| --- | --- |

—

Rapporti perjodiċi b'aġġornamenti dwar is-sigurtà: 313 (273);

| — | Opinjonijiet xjentifiċi: 215 (193); |
| --- | --- |

—

Opinjonijiet xjentifiċi: 215 (193);

| — | Proċeduri għar-rikonoxximent reċiproku: 10 932 (9 241); |
| --- | --- |

—

Proċeduri għar-rikonoxximent reċiproku: 10 932 (9 241);

| — | Applikazzjonijiet għal pjanijiet ta' investigazzjonijiet pedjatriċi: 85 (0) li jirrelataw ma' 202 (0) indikazzjonijiet. |
| --- | --- |

—

Applikazzjonijiet għal pjanijiet ta' investigazzjonijiet pedjatriċi: 85 (0) li jirrelataw ma' 202 (0) indikazzjonijiet.

Prodotti Mediċinali għall-użu Veterinarju

| — | Applikazzjonijiet ġodda: 14 (5): |
| --- | --- |

—

Applikazzjonijiet ġodda: 14 (5):

| — | Applikazzjonijiet f'dak li għanu x'jaqsam ma' varjanti: 100 (56): |
| --- | --- |

—

Applikazzjonijiet f'dak li għanu x'jaqsam ma' varjanti: 100 (56):

| — | Spezzjonijiet: 185 (128). |
| --- | --- |

—

Spezzjonijiet: 185 (128).

Prodotti Mediċinali Orfni

| — | Applikazzjonijiet: 125 (104): |
| --- | --- |

—

Applikazzjonijiet: 125 (104):

| — | Opinjonijiet favorevoli: 97 (81). |
| --- | --- |

—

Opinjonijiet favorevoli: 97 (81).

SMEs

| — | Rikjesti għall-status ta' SME 212 (145): |
| --- | --- |

—

Rikjesti għall-status ta' SME 212 (145):

| — | Applikazzjonijiet għat-tnaqqis tal-miżata jew diferimenti 81. |
| --- | --- |

—

Applikazzjonijiet għat-tnaqqis tal-miżata jew diferimenti 81.

Sors: Informazzjoni pprovduta mill-Aġenzija.

Tabella 2

L-Aġenzija Ewropea għall-Mediċini (Londra) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul imdaħħal fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni tan-nefqa | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet trasferiti mis-sena/snin finanzjarja/i preċedenti |
| imdaħħla | impenjati | imħallsa | trasferiti | annullati | imdaħħla | imħallsa | annullati |
| Dħul proprju | 113 659 | 116 799 | Titolu I
  Persunal | 51 132 | 49 871 | 49 107 | 764 | 1 261 | 767 | 661 | 106 |
| Sussidji komunitarji | 40 548 | 40 548 |
| Sussidji oħrajn | 6 706 | 5 475 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 47 198 | 44 758 | 25 863 | 18 895 | 2 440 | 15 061 | 14 360 | 701 |
| Dħul ieħor | 2 200 | 2 467 | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 64 783 | 64 497 | 52 118 | 12 379 | 286 | 13 585 | 13 257 | 328 |
| Total | 163 113 | 165 289 | Total | 163 113 | 159 126 | 127 088 | 32 038 | 3 987 | 29 413 | 28 278 | 1 135 |
| NB: Varjazzjonijiet fit-totali huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

  Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul imdaħħal fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni tan-nefqa

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet trasferiti mis-sena/snin finanzjarja/i preċedenti

imdaħħla

impenjati

imħallsa

trasferiti

annullati

imdaħħla

imħallsa

annullati

Dħul proprju

113 659

116 799

Titolu I

Persunal

51 132

49 871

49 107

764

1 261

767

661

106

Sussidji komunitarji

40 548

40 548

Sussidji oħrajn

6 706

5 475

Titolu II

Amministrazzjoni

47 198

44 758

25 863

18 895

2 440

15 061

14 360

701

Dħul ieħor

2 200

2 467

Titolu III

Attivitajiet operattivi

64 783

64 497

52 118

12 379

286

13 585

13 257

328

Total

163 113

165 289

Total

163 113

159 126

127 088

32 038

3 987

29 413

28 278

1 135

NB: Varjazzjonijiet fit-totali huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

L-Aġenzija Ewropea għall-Mediċini (Londra)- Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Onorarji u dħul ieħor | 120 305 | 119 039 |
| Sussidji komunitarji | 41 144 | 31 503 |
| Total (a) | 161 449 | 150 542 |
| Spejjeż operattivi |
| Spejjeż relatati mal-persunal | 50 165 | 45 150 |
| Spejjeż amministrattivi oħra | 33 513 | 26 607 |
| Spejjeż operattivi | 67 402 | 63 437 |
| Total (b) | 151 080 | 135 194 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b) | 10 369 | 15 348 |
| Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e) | –1 188 | 1 433 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (f = e) | –1 188 | 1 433 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (g = c + f) | 9 181 | 16 781 |
| Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Onorarji u dħul ieħor

120 305

119 039

Sussidji komunitarji

41 144

31 503

Total (a)

161 449

150 542

Spejjeż operattivi

Spejjeż relatati mal-persunal

50 165

45 150

Spejjeż amministrattivi oħra

33 513

26 607

Spejjeż operattivi

67 402

63 437

Total (b)

151 080

135 194

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b)

10 369

15 348

Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e)

–1 188

1 433

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (f = e)

–1 188

1 433

Riżultat ekonomiku għas-sena (g = c + f)

9 181

16 781

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha

Tabella 4

L-Aġenzija Ewropea għall-Mediċini (Londra) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 17 973 | 14 889 |
| Attiv fiss tanġibbli | 12 673 | 6 695 |
| Attiv kurrenti |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 32 036 | 26 045 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 34 318 | 37 508 |
| Total ta' l-attiv | 97 000 | 85 138 |
| Passiv kurrenti |
| Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż | 2 909 | 2 699 |
| Kontijiet pagabbli | 41 021 | 38 550 |
| Total tal-passiv | 43 930 | 41 249 |
| Attiv nett | 53 070 | 43 889 |
| Riżervi |
| Bilanċ favur/kontra akkumulat | 43 889 | 27 109 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 9 181 | 16 781 |
| Kapital Nett | 53 070 | 43 889 |
| Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

17 973

14 889

Attiv fiss tanġibbli

12 673

6 695

Attiv kurrenti

Riċevibbli ta' skadenza qasira

32 036

26 045

Likwidità u ekwivalenti likwidi

34 318

37 508

Total ta' l-attiv

97 000

85 138

Passiv kurrenti

Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż

2 909

2 699

Kontijiet pagabbli

41 021

38 550

Total tal-passiv

43 930

41 249

Attiv nett

53 070

43 889

Riżervi

Bilanċ favur/kontra akkumulat

43 889

27 109

Riżultat ekonomiku għas-sena

9 181

16 781

Kapital Nett

53 070

43 889

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha

---

IT-TWEĠIBIET TA’ L-AĠENZIJA

| 7. | L-Aġenzija tqis l-osservazzjonijiet tal-Qorti. Issir referenza għad-diffikultajiet partikolari tal-konformità sħiħa mal-prinċipju tal-annwalità f’dak li għandu x’jaqsam ma’ l-implimentazzjoni ta’ programmi Telematiċi multiannwali u multinazzjonali, kif ukoll biex issir osservazzjoni stretta tar-rekwiżiti ta’ tmexxija finanzjarja soda. L-Aġenzija timpenja ruħha biex tagħmel kull sforz biex tnaqqas il-livell ta’ flus miġjuba ‘l quddiem u biex tikkunsidra l-proposta ta’ l-applikazzjoni ta’ approprijazzjonijiet differenzjati. |
| --- | --- |

7.

L-Aġenzija tqis l-osservazzjonijiet tal-Qorti. Issir referenza għad-diffikultajiet partikolari tal-konformità sħiħa mal-prinċipju tal-annwalità f’dak li għandu x’jaqsam ma’ l-implimentazzjoni ta’ programmi Telematiċi multiannwali u multinazzjonali, kif ukoll biex issir osservazzjoni stretta tar-rekwiżiti ta’ tmexxija finanzjarja soda. L-Aġenzija timpenja ruħha biex tagħmel kull sforz biex tnaqqas il-livell ta’ flus miġjuba ‘l quddiem u biex tikkunsidra l-proposta ta’ l-applikazzjoni ta’ approprijazzjonijiet differenzjati.

| 8. | L-Aġenzija stabbiliet formula għall-valutazzjoni objettiva tal-prezz bħala kriterju tal-għoti, b’effett mis-17 ta’ Marzu 2008.
  Fil-każ tal-proċedura ta’ akkwist pubbliku konġunta ma’ ħames Aġenziji oħra, kellha ssir reviżjoni mill-ġdid tal-valur tal-istima oriġinali minħabba avvanzi fit-teknoloġija li seħħew bejn id-definizzjoni tas-servizzi li kellhom jiġu pprovduti u t-tnedija effettiva tal-proċedura ta’ akkwist pubbliku. L-Aġenzija timpenja ruħha biex tagħmel kull sforz biex ittejjeb il-kwalità tal-proċeduri ta’ akkwist pubbliku tagħha. |
| --- | --- |

8.

L-Aġenzija stabbiliet formula għall-valutazzjoni objettiva tal-prezz bħala kriterju tal-għoti, b’effett mis-17 ta’ Marzu 2008.

Fil-każ tal-proċedura ta’ akkwist pubbliku konġunta ma’ ħames Aġenziji oħra, kellha ssir reviżjoni mill-ġdid tal-valur tal-istima oriġinali minħabba avvanzi fit-teknoloġija li seħħew bejn id-definizzjoni tas-servizzi li kellhom jiġu pprovduti u t-tnedija effettiva tal-proċedura ta’ akkwist pubbliku. L-Aġenzija timpenja ruħha biex tagħmel kull sforz biex ittejjeb il-kwalità tal-proċeduri ta’ akkwist pubbliku tagħha.

| 9. | L-Aġenzija tieħu nota tal-fatt li l-Qorti laqgħet il-progress li sar fl-Aġenzija. Fil-laqgħa tiegħu tat-12 ta’ Ġunju 2008, il-Bord ta’ Tmexxija approva l-proposta ta’ l-implimentazzjoni ta’ fażi pilota sabiex tiġi introdotta sistema ġdida ta’ ħlas lil (ko)rapportaturi wara l-fażi pilota sa l-aħħar ta’ l-2009. |
| --- | --- |

9.

L-Aġenzija tieħu nota tal-fatt li l-Qorti laqgħet il-progress li sar fl-Aġenzija. Fil-laqgħa tiegħu tat-12 ta’ Ġunju 2008, il-Bord ta’ Tmexxija approva l-proposta ta’ l-implimentazzjoni ta’ fażi pilota sabiex tiġi introdotta sistema ġdida ta’ ħlas lil (ko)rapportaturi wara l-fażi pilota sa l-aħħar ta’ l-2009.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/34 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/34

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għall-Ġestjoni tal-Koperazzjoni Operattiva fil-Fruntieri Esterni ta' l-Istati Membri għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

(2008/C 311/06)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-12 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-12

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Ewropea għall-Ġestjoni tal-Koperazzjoni Operattiva fil-Fruntieri Esterni ta' l-Istati Membri (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) inħolqot mir-Regolament (KE) Nru 2007/2004 tal-Kunsill tas-26 ta' Ottubru 2004 (1). Il-kompitu prinċipali ta' l-Aġenzija huwa li tikkoordina l-attivitajiet ta' l-Istati Membri fil-qasam tal-ġestjoni tal-fruntieri esterni (sostenn għall-koperazzjoni operattiva, assistenza teknika u operattiva, analiżi tar-riskju). |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Ewropea għall-Ġestjoni tal-Koperazzjoni Operattiva fil-Fruntieri Esterni ta' l-Istati Membri (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) inħolqot mir-Regolament (KE) Nru 2007/2004 tal-Kunsill tas-26 ta' Ottubru 2004 (1). Il-kompitu prinċipali ta' l-Aġenzija huwa li tikkoordina l-attivitajiet ta' l-Istati Membri fil-qasam tal-ġestjoni tal-fruntieri esterni (sostenn għall-koperazzjoni operattiva, assistenza teknika u operattiva, analiżi tar-riskju).

| 2. | It-Tabella 1 tippreżenta sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Sommarju tad-dejta prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tippreżenta sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Sommarju tad-dejta prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 30 tar-Regolament (KE) Nru 2007/2004, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 30 tar-Regolament (KE) Nru 2007/2004, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.Mingħajr ma tikkwalifika d-dikjarazzjonijiet t’hawn fuq il-Qorti tiġbed l-attenzjoni għall-osservazzjoni fil-paragrafu 8. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.Mingħajr ma tikkwalifika d-dikjarazzjonijiet t’hawn fuq il-Qorti tiġbed l-attenzjoni għall-osservazzjoni fil-paragrafu 8.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit ta’ Frontex’s għall-2007 ammonta għal 42,1 miljun euro, meta mqabbel mad-19,2 miljun euro tas-sena ta’ qabel. Din iż-żieda kbira kienet ir-riżultat ta’ 19,9 miljun euro li ġew miżjuda mal-baġit inizjali ta’ 22,2 miljun euro mill-awtoritajiet tal-baġit f’Awissu 2007. L-ispejjeż prinċipali għall-attivitajiet operazzjonali kienu jikkonċernaw il-koordinazzjoni ta’ operazzjonijiet konġunti rigward il-fruntieri ta’ l-art, tal-baħar u ta’ l-ajru, stimi tar-riskju u taħriġ. Il-baġit ta’ l-Aġenzija huwa prinċipalment iffinanzjat minn sussidji mill-Kummissjoni. Ġew ikkunsmati 38,4 miljun euro mill-approprijazzjonijiet ta’ impenn ta’ l-2007, inkluż 13,3 miljun euro li ġew imħallsa u 22,4 miljun euro li ġew miġjuba ‘l quddiem. Trasferimenti mhux awtomatiċi ammontaw għal 0,3 miljun euro. Approprijazzjonijiet ta’ 6,4 miljun euro mhux użati ġew annullati. L-approprijazzjonijiet miġjuba ‘l quddiem mis-sena preċedenti ammontaw għal 11,8 miljun euro u 4,7 miljun euro minn dawn ġew annullati. B’mod ġenerali, kważi 70 % ta’ l-approprijazzjonijiet disponibbli għall-2007 ma ntefqux. Dan il-livell għoli ta’ trasferimenti u annulazzjonijiet jindika nuqqasijiet sinifikanti fl-ipprogrammar u l-monitoraġġ ta’ l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit ta’ Frontex’s għall-2007 ammonta għal 42,1 miljun euro, meta mqabbel mad-19,2 miljun euro tas-sena ta’ qabel. Din iż-żieda kbira kienet ir-riżultat ta’ 19,9 miljun euro li ġew miżjuda mal-baġit inizjali ta’ 22,2 miljun euro mill-awtoritajiet tal-baġit f’Awissu 2007. L-ispejjeż prinċipali għall-attivitajiet operazzjonali kienu jikkonċernaw il-koordinazzjoni ta’ operazzjonijiet konġunti rigward il-fruntieri ta’ l-art, tal-baħar u ta’ l-ajru, stimi tar-riskju u taħriġ. Il-baġit ta’ l-Aġenzija huwa prinċipalment iffinanzjat minn sussidji mill-Kummissjoni. Ġew ikkunsmati 38,4 miljun euro mill-approprijazzjonijiet ta’ impenn ta’ l-2007, inkluż 13,3 miljun euro li ġew imħallsa u 22,4 miljun euro li ġew miġjuba ‘l quddiem. Trasferimenti mhux awtomatiċi ammontaw għal 0,3 miljun euro. Approprijazzjonijiet ta’ 6,4 miljun euro mhux użati ġew annullati. L-approprijazzjonijiet miġjuba ‘l quddiem mis-sena preċedenti ammontaw għal 11,8 miljun euro u 4,7 miljun euro minn dawn ġew annullati. B’mod ġenerali, kważi 70 % ta’ l-approprijazzjonijiet disponibbli għall-2007 ma ntefqux. Dan il-livell għoli ta’ trasferimenti u annulazzjonijiet jindika nuqqasijiet sinifikanti fl-ipprogrammar u l-monitoraġġ ta’ l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija.

| 8. | Impenji miġjuba ’l quddiem għall-2008 li għandhom x’jaqsmu ma’ ftehim ta’ għotjiet konnessi ma’ attivitajiet operazzjonali (it-Titolu III) ammontaw għal 18,4 miljun euro. Parti sostanzjali ta’ dawn l-impenji saret fuq bażi ta’ stimi tan-nefqiet eċċessivi (5). Konsegwentement, hu probabbli li bilanċ baġitarju favur żvelat fil-karta tal-bilanċ u li jrid jiġi rimborżat lill-Kummissjoni kien iddikjarat anqas. Iżda, l-impatt finanzjarju ma jistax jiġi kkwantifikat bi preċiżjoni suffiċjenti sakemm il-ftehim ta’ l-għotjiet ikkonċernati jiġu magħluqa. |
| --- | --- |

8.

Impenji miġjuba ’l quddiem għall-2008 li għandhom x’jaqsmu ma’ ftehim ta’ għotjiet konnessi ma’ attivitajiet operazzjonali (it-Titolu III) ammontaw għal 18,4 miljun euro. Parti sostanzjali ta’ dawn l-impenji saret fuq bażi ta’ stimi tan-nefqiet eċċessivi (5). Konsegwentement, hu probabbli li bilanċ baġitarju favur żvelat fil-karta tal-bilanċ u li jrid jiġi rimborżat lill-Kummissjoni kien iddikjarat anqas. Iżda, l-impatt finanzjarju ma jistax jiġi kkwantifikat bi preċiżjoni suffiċjenti sakemm il-ftehim ta’ l-għotjiet ikkonċernati jiġu magħluqa.

| 9. | Raġunijiet oħra għaż-żieda fil-bilanċi miġjuba ’l quddiem kienu li l-pajjiżi sħab ħafna drabi bagħtu t-talbiet finali tagħhom għar-rimborż tard ħafna u li l-Aġenzija ltaqgħet ma’ diffikultajiet biex tissodisfa l-iskadenzi tal-pagamenti. |
| --- | --- |

9.

Raġunijiet oħra għaż-żieda fil-bilanċi miġjuba ’l quddiem kienu li l-pajjiżi sħab ħafna drabi bagħtu t-talbiet finali tagħhom għar-rimborż tard ħafna u li l-Aġenzija ltaqgħet ma’ diffikultajiet biex tissodisfa l-iskadenzi tal-pagamenti.

| 10. | L-ammont għoli ta’ likwidità jibqa’ ma jintużax u jinżamm mill-Aġenzija fuq kontijiet ta' banek li jirritornaw interess baxx b'mod eċċessiv (6) minħabba li ma teżisti ebda politika tal-ġestjoni tat-teżor. |
| --- | --- |

10.

L-ammont għoli ta’ likwidità jibqa’ ma jintużax u jinżamm mill-Aġenzija fuq kontijiet ta' banek li jirritornaw interess baxx b'mod eċċessiv (6) minħabba li ma teżisti ebda politika tal-ġestjoni tat-teżor.

| 11. | Analiżi tar-Reġistru ta’ l-eċċezzjonijiet (7) juri b’mod ċar problemi rikorrenti fis-sistema ta’ impenji ta’ l-Aġenzija. Impenji tal-Baġit ġew magħmula wara impenji legali (25 każ b’ammont totali ta’ 1,5 miljun euro) u ftehim ta’ għotjiet mal-pajjiżi sħab ġew iffirmati għal azzjonijiet li kienu diġà bdew jew anke konklużi (33 eċċezzjoni għal ammont totali ta’ 8,6 miljun euro). |
| --- | --- |

11.

Analiżi tar-Reġistru ta’ l-eċċezzjonijiet (7) juri b’mod ċar problemi rikorrenti fis-sistema ta’ impenji ta’ l-Aġenzija. Impenji tal-Baġit ġew magħmula wara impenji legali (25 każ b’ammont totali ta’ 1,5 miljun euro) u ftehim ta’ għotjiet mal-pajjiżi sħab ġew iffirmati għal azzjonijiet li kienu diġà bdew jew anke konklużi (33 eċċezzjoni għal ammont totali ta’ 8,6 miljun euro).

| 12. | Ir-regoli applikati għall-implimentazzjoni tal-miżuri għar-Regolamenti tal-Persunal li jikkonċernaw in-numru minimu meħtieġ ta’ snin ta’ esperjenza għal pożizzjoni partikolari huma differenti minn dawk miftehma bejn l-Aġenziji u l-Kummissjoni Ewropea (8). Dan ma jikkonformax mal-prinċipju ta’ trattament ugwali. |
| --- | --- |

12.

Ir-regoli applikati għall-implimentazzjoni tal-miżuri għar-Regolamenti tal-Persunal li jikkonċernaw in-numru minimu meħtieġ ta’ snin ta’ esperjenza għal pożizzjoni partikolari huma differenti minn dawk miftehma bejn l-Aġenziji u l-Kummissjoni Ewropea (8). Dan ma jikkonformax mal-prinċipju ta’ trattament ugwali.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha ta' l-24 u l-25 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 349, 25.11.2004, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet ġew ppreparati fit-13 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fis-27 ta’ Ġunju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

(5)  Għall-11 il-ftehim ta’ għotjiet magħluqa fl-2007, il-Qorti qieset li n-nefqiet kienu stmati żżejjed b'medja ta' 30 %. L-impenji miġjuba 'l quddiem għall-2008 jistgħu għalhekk ikunu stmati żżejjed b'ammont ta' madwar 5,5 miljun euro.

5

(6)  Il-fondi mhux biss mhux użati imma fil-biċċa l-kbira mhux produttivi minħabba li huma mqiegħda f’kont li jrodd interessi ta’ 0,7 % biss.

6

(7)  L-Aġenzija introduċiet ir-Reġistru ta’ l-Eċċezzjonijiet fl-1 ta’ April 2007. L-ewwel reġistrazzjoni saret fit-30 ta’ Mejju 2007. Fil-31 ta’ Diċembru 2007, ir-Reġistru kien fih 64 eċċezzjoni li kellhom x’jaqsmu ma’ attivitajiet operazzjonali.

7

(8)  Hekk kif stabbilit fl-Artikolu 110 tar-Regolamenti tal-Persunal. Per eżempju, huma meħtieġa 8 snin ta’ esperjenza biss mill-Aġenzija għal kariga AD 10 filwaqt li fl-Aġenziji l-oħra kollha 12-il sena huma n-norma.

8

---

Tabella 1

L-Aġenzija Ewropea għall-Ġestjoni tal-Koperazzjoni Operattiva fil-Fruntieri Esterni — Frontex (Varsavja)

| Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati fit-Trattat | Kompetenzi ta' l-Aġenzija kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2007/2004 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

  (2006) | Prodotti u servizzi pprovduti fl-2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Il-politika tal-Komunità f'dan il-qasam timmira li tiżviluppa standards u proċeduri komuni dwar it-twettiq ta' kontrolli fuq persuni li jaqsmu l-fruntieri esterni ta' l-Istati Membri; barra dan għandhom jittieħdu miżuri biex jassiguraw koperazzjoni bejn id-dipartimenti rilevanti u l-amministrazzjonijiet ta' l-Istati Membri fl-oqsma koperti minn dan it-Titolu, kif ukoll bejn l-Istati Membri u l-Kummissjoni.

  (L-Artikoli 62(2)(a) u 66 tat-Trattat) | Objettivi

  Frontex ġiet stabbilita bl-intenzjoni li ttejjeb il-ġestjoni integrata tal-fruntieri esterni ta' l-Istati Membri ta' l-UE.
  Frontex għandha:






  (a) | tiffaċilita u tagħmel aktar effettiva l-applikazzjoni ta' miżuri Komunitarji eżistenti u futuri relatati mal-ġestjoni tal-fruntieri esterni. |

Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati fit-Trattat

Kompetenzi ta' l-Aġenzija kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2007/2004

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

(2006)

Prodotti u servizzi pprovduti fl-2007

Il-politika tal-Komunità f'dan il-qasam timmira li tiżviluppa standards u proċeduri komuni dwar it-twettiq ta' kontrolli fuq persuni li jaqsmu l-fruntieri esterni ta' l-Istati Membri; barra dan għandhom jittieħdu miżuri biex jassiguraw koperazzjoni bejn id-dipartimenti rilevanti u l-amministrazzjonijiet ta' l-Istati Membri fl-oqsma koperti minn dan it-Titolu, kif ukoll bejn l-Istati Membri u l-Kummissjoni.

(L-Artikoli 62(2)(a) u 66 tat-Trattat)

Objettivi

Frontex ġiet stabbilita bl-intenzjoni li ttejjeb il-ġestjoni integrata tal-fruntieri esterni ta' l-Istati Membri ta' l-UE.

Frontex għandha:

(a)

tiffaċilita u tagħmel aktar effettiva l-applikazzjoni ta' miżuri Komunitarji eżistenti u futuri relatati mal-ġestjoni tal-fruntieri esterni.

| (b) | tassigura l-koordinazzjoni ta' l-azzjonijiet ta' l-Istati Membri fl-implimentazzjoni ta' dawn il-miżuri, għalhekk tikkontribwixxi għal livell effiċjenti, għoli u uniformi ta' kontroll fuq persuni u s-sorveljanza tal-fruntieri esterni ta' l-Istati Membri. |
| --- | --- |

(b)

tassigura l-koordinazzjoni ta' l-azzjonijiet ta' l-Istati Membri fl-implimentazzjoni ta' dawn il-miżuri, għalhekk tikkontribwixxi għal livell effiċjenti, għoli u uniformi ta' kontroll fuq persuni u s-sorveljanza tal-fruntieri esterni ta' l-Istati Membri.

| (c) | tipprovdi lill-Kummissjoni u lill-Istati Membri bl-għajnuna teknika u l-abbiltà neċessarja fil-ġestjoni tal-fruntieri esterni u tippromwovi s-solidarjetà bejn l-Istati Membri. |
| --- | --- |

(c)

tipprovdi lill-Kummissjoni u lill-Istati Membri bl-għajnuna teknika u l-abbiltà neċessarja fil-ġestjoni tal-fruntieri esterni u tippromwovi s-solidarjetà bejn l-Istati Membri.

Kompiti prinċipali

| (1) | tikkoordina l-koperazzjoni operattiva bejn l-Istati Membri fil-qasam tal-ġestjoni tal-fruntieri esterni; |
| --- | --- |

(1)

tikkoordina l-koperazzjoni operattiva bejn l-Istati Membri fil-qasam tal-ġestjoni tal-fruntieri esterni;

| (2) | tassisti lill-Istati Membri fit-taħriġ tal-gwardjani tal-fruntieri nazzjonali u tistabbilixxi standards ta' taħriġ komuni |
| --- | --- |

(2)

tassisti lill-Istati Membri fit-taħriġ tal-gwardjani tal-fruntieri nazzjonali u tistabbilixxi standards ta' taħriġ komuni

| (3) | twettaq analiżi tar-riskju; |
| --- | --- |

(3)

twettaq analiżi tar-riskju;

| (4) | ssegwi l-iżvilupp tar-riċerka fil-kontroll u s-sorveljanza; |
| --- | --- |

(4)

ssegwi l-iżvilupp tar-riċerka fil-kontroll u s-sorveljanza;

| (5) | tassisti lill-Istati Membri f'ċirkostanzi li jeħtieġu aktar assistenza teknika u operattiva; |
| --- | --- |

(5)

tassisti lill-Istati Membri f'ċirkostanzi li jeħtieġu aktar assistenza teknika u operattiva;

| (6) | tipprovdi lill-Istati Membri bis-sostenn neċessarju fl-organizzazzjoni ta' operazzjonijiet ta' ritorn konġunti. |
| --- | --- |

(6)

tipprovdi lill-Istati Membri bis-sostenn neċessarju fl-organizzazzjoni ta' operazzjonijiet ta' ritorn konġunti.

1   Bord tat-Tmexxija

Kompost minn:

| — | Rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru; |
| --- | --- |

—

Rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru;

| — | Żewg rappreżentanti mill-Kummissjoni; |
| --- | --- |

—

Żewg rappreżentanti mill-Kummissjoni;

| — | Rappreżentant wieħed minn kull pajjiż assoċjat fix-Schengen (in-Norveġja, l-Islanda) bi dritt limitat għal vot. |
| --- | --- |

—

Rappreżentant wieħed minn kull pajjiż assoċjat fix-Schengen (in-Norveġja, l-Islanda) bi dritt limitat għal vot.

2   Direttur Eżekuttiv

Maħtur, fuq proposta tal-Kummissjoni, mill-Bord ta' l-Amministrazzjoni.

3   Verifika esterna

Il-Qorti Ewropea ta' l-Awdituri.

4   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament jaġixxi fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finali għall-2007

42,2 (19,2) miljun euro

Kontribuzzjoni tal-Komunità:

40,1 miljun euro jew 97,2 % (18,9 miljun euro jew 98,8 %)

Kontribuzzjoni mir-Renju Unit u l-Irlanda:

0,8 miljun euro jew 1,9 % (0,2 miljun euro jew 1,2 %)

Kontribuzzjoni mis-SAC:

0,9 miljun euro jew 2,1 %

Numri tal-Persunal fil-31 ta' Diċembru 2007

Fil-Pjan ta' Twaqqif: 49 (28)

Persunal temporanju 48 (25)

Persunal totali: 132 (72)

+84 (47) persunal ieħor (esperti nazzjonali sekondati, persunal kuntrattwali, awżiljarji).

Assenjati għall-kompiti li ġejjin:

| — | operazzjonali 103 (43) |
| --- | --- |

—

operazzjonali 103 (43)

| — | amministrattivi 29 (29) |
| --- | --- |

—

amministrattivi 29 (29)

Analiżi tar-riskju:

Ġew prodotti 2 Evalwazzjonijiet Ġenerali/Annwali;

21 Evalwazzjoni Speċifika ġiet iffinalizzata jew suppost għandha tiġi ffinalizzata sa l-aħħar ta' l-ewwel kwart tas-sena 2008;

Inħarġu 40 evalwazzjoni ex-ante analitiċi ta' l-Operazzjonijiet konġunti tal-Frontex;

Ġew prodotti 2 bullettini dwar l-Infurzar tal-Liġi u 3 bullettini pubbliċi.

Tnediet is-sistema dwar l-iskambju regolari ta' informazzjoni (Sistema dwar ir-Rappurtar ta' Inċidenti — IRS, Rapporti Analitiċi ta' kull Xahar u Rapporti ta' Statistika ta' kull Xahar) fi ħdan in-netwerk tal-Frontex Risk Analysis.

Koperazzjoni operattiva:

Twettqu 25 operazzjoni konġunta u kkoordinata tal-Frontex; Tnedew 7 proġetti pilota.

Assistenza lill-Istati Membri:

Frontex assistiet lill-Istati Membri f'10 mill-operazzjonijiet ta' ritorn tagħhom fuq it-talba tagħhom u kkoordinat u kkofinanzjat 9 operazzjonijiet ta' ritorn ta' l-Istati Membri.

Operazzjonijiet ta' assistenza fir-ritorn:

Frontex ikkoordinat u kkofinanzjat 9 operazzjonijiet ta' ritorn ta' l-Istati Membri.

Taħriġ:

Fi ħdan il-qafas ta' 13-il proġett saru jew ġew kkofinanzjati 39 laqgħa. 600 gwardjan tal-fruntieri, ta' livelli differenti ġew imħarrġa matul 38 sessjoni ta' taħriġ ta' dewmien differenti.

Riċerka u żvilupp:

Ġew ippublikati 8 rapporti u bullettini;

Saru 5 workshops dwar kwistjonijiet ta' R&D;

Inbdew 9 proġetti; wħud minnhom għadhom għaddejjin;

Kien hemm attendenza għall-18-il laqgħa, konferenza, jew seminarji.

Koperazzjoni ma' pajjiżi li mhumiex imsieħba ma' l-UE:

Il-Bord ta' Tmexxija ta' mandat lill-Frontex biex tinnegozja arranġamenti ta' ħidma ma' 5 pajjiżi (l-Eks Repubblika Jugoslava tal-Maċedonja, il-Kap Verde, l-Eġittu, il-Moldova, Ġeorġja);

Ġie iffirmat arranġament ta' ħidma ma' l-Ukraina;

Involviment tar-Russja u ta' l-Ukraina f'2 seminarji IBM;

L-Ukraina kienet involuta f'5 proġetti pilota tal-Frontex.

Koperazzjoni ma' l-EUROPOL u organizzazzjonijiet oħra relevanti:

FRONTEX ikkontribwiet għall-(“OCTA”), Evalwazzjoni ta' Theddid mill-Kriminalità Organizzata “ta' l-EUROPOL”.

Il-livell ta' ħidma fil-koperazzjoni stabbilit ma' diversi organizzazzjonijiet (eż. IOM, UNHCR, OLAF, EUROJUST) baqgħa jinżamm u jiġi utilizzat.

Sors: Informazzjoni provduta mill-Aġenzija.

Tabella 2

L-Aġenzija Ewropea għall-Ġestjoni tal-Koperazzjoni Operattiva fil-Fruntieri Esterni (Varsavja) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' l-infiq | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti |
| finali | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | mħallsa | annullati |
| Sussidji Komunitarji | 40 980 | 40 991 | Titolu I
  Persunal | 9 387 | 7 767 | 6 332 | 1 435 | 1 620 | 1 065 | 417 | 648 |
| Sussidji oħra | 1 170 | 820 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 5 267 | 4 018 | 1 765 | 2 593 (1) | 909 (1) | 931 | 726 | 205 |
| Dħul ieħor | p.m. | 9 | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 27 496 | 26 599 | 5 214 | 18 399 | 3 884 | 9 778 | 5 942 | 3 836 |
| Total | 42 150 | 41 820 | Total | 42 150 | 38 384 | 13 312 | 22 426 | 6 413 | 11 774 | 7 085 | 4 689 |
| Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' l-infiq

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti

finali

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

mħallsa

annullati

Sussidji Komunitarji

40 980

40 991

Titolu I

Persunal

9 387

7 767

6 332

1 435

1 620

1 065

417

648

Sussidji oħra

1 170

820

Titolu II

Amministrazzjoni

5 267

4 018

1 765

2 593 (1)

909 (1)

931

726

205

Dħul ieħor

p.m.

9

Titolu III

Attivitajiet operattivi

27 496

26 599

5 214

18 399

3 884

9 778

5 942

3 836

Total

42 150

41 820

Total

42 150

38 384

13 312

22 426

6 413

11 774

7 085

4 689

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

L-Aġenzija Ewropea għall-Ġestjoni tal-Koperazzjoni Operattiva fil-Fruntieri Esterni (Varsavja) — Kont tar-Riżultat Ekonomiku għas-sena finanzjarja 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji Komunitarji | 30 439 | 15 129 |
| Kontribuzzjoni minn pajjiżi | 1 738 | 226 |
| Dħul ieħor | 127 | 26 |
| Total (a) | 32 304 | 15 381 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 4 090 | 860 |
| Infiq relatat ma' l-attiv fiss | 78 | 7 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 4 931 | 613 |
| Nefqa operattiva | 20 887 | 4 349 |
| Total (b) | 29 986 | 5 829 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b) | 2 318 | 9 552 |
| Spejjeż mill-operazzjonijiet finanzjarji (d) | 1 | 5 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (e = – d) | –1 | –5 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (f = c + e) | 2 317 | 9 547 |
| Sors :Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji Komunitarji

30 439

15 129

Kontribuzzjoni minn pajjiżi

1 738

226

Dħul ieħor

127

26

Total (a)

32 304

15 381

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

4 090

860

Infiq relatat ma' l-attiv fiss

78

7

Nefqa amministrattiva oħra

4 931

613

Nefqa operattiva

20 887

4 349

Total (b)

29 986

5 829

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b)

2 318

9 552

Spejjeż mill-operazzjonijiet finanzjarji (d)

1

5

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (e = – d)

–1

–5

Riżultat ekonomiku għas-sena (f = c + e)

2 317

9 547

Sors :Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

L-Aġenzija Ewropea għall-Ġestjoni tal-Koperazzjoni Operattiva fil-Fruntieri Esterni (Varsavja) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 103 | 0 |
| Attiv fiss tanġibbli | 588 | 31 |
| Attiv kurrenti |
| Pre-finanzjament ta' skadenza qasira | 40 | 0 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 1 457 | 75 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 32 637 | 14 236 |
| Total ta' l-attiv | 34 825 | 14 342 |
| Passiv kurrenti |
| Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż | 75 | 84 |
| Kontijiet pagabbli | 22 886 | 4 711 |
| Total tal-passiv | 22 961 | 4 795 |
| Attiv nett | 11 864 | 9 547 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 9 547 | 0 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 2 317 | 9 547 |
| Kapital Nett | 11 864 | 9 547 |
| Sors :Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

103

0

Attiv fiss tanġibbli

588

31

Attiv kurrenti

Pre-finanzjament ta' skadenza qasira

40

0

Riċevibbli ta' skadenza qasira

1 457

75

Likwidità u ekwivalenti likwidi

32 637

14 236

Total ta' l-attiv

34 825

14 342

Passiv kurrenti

Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż

75

84

Kontijiet pagabbli

22 886

4 711

Total tal-passiv

22 961

4 795

Attiv nett

11 864

9 547

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

9 547

0

Riżultat ekonomiku għas-sena

2 317

9 547

Kapital Nett

11 864

9 547

Sors :Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

(1)  Tinkludi it-trasferimenti mhux awtomatiċi ta' 340 000 euro.

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

---

RISPOSTA’ TA’ L-AĠENZIJA

| 7. | Iż-żieda ta’ 19,9 miljun ewro tal-baġit hija bbażata fuq żewġ emendi:






  1) | 12,8 miljun ewro tal-baġit inizjali kienu ffriżati mill-Awtorità tal-Baġit u saru disponibbli b’mod effettiv f’Ġunju 2007 biss; u għalhekk l-impenji kienu possibbli biss fit-tieni nofs tal-2007. |
| --- | --- | --- |

7.

Iż-żieda ta’ 19,9 miljun ewro tal-baġit hija bbażata fuq żewġ emendi:

1)

12,8 miljun ewro tal-baġit inizjali kienu ffriżati mill-Awtorità tal-Baġit u saru disponibbli b’mod effettiv f’Ġunju 2007 biss; u għalhekk l-impenji kienu possibbli biss fit-tieni nofs tal-2007.

| 2) | 7 miljun ewro saru disponibbli mill-Kummissjoni f’Ġunju 2007 sabiex jintużaw b’mod speċjali għal operazzjonijiet fil-Fruntieri tal-Baħar. Minħabba li dawn l-operazzjonijiet jirrikjedu d-disponibbiltà tal-bastimenti u l-inġenji tal-ajru mill-Istati Membri u, minħabba l-kumplessità tagħhom, u b’hekk jeħtieġu ħidma ta’ koordinazzjoni importanti u li tieħu ħafna ħin, l-impenji jistgħu jsiru biss fl-aħħar tal-2007. |
| --- | --- |

2)

7 miljun ewro saru disponibbli mill-Kummissjoni f’Ġunju 2007 sabiex jintużaw b’mod speċjali għal operazzjonijiet fil-Fruntieri tal-Baħar. Minħabba li dawn l-operazzjonijiet jirrikjedu d-disponibbiltà tal-bastimenti u l-inġenji tal-ajru mill-Istati Membri u, minħabba l-kumplessità tagħhom, u b’hekk jeħtieġu ħidma ta’ koordinazzjoni importanti u li tieħu ħafna ħin, l-impenji jistgħu jsiru biss fl-aħħar tal-2007.

Din is-sitwazzjoni affettwat il-volum ta’ ħlasijiet fl-2007 u wasslet għal fondi sinjifikanti li jgħaddu minn sena għall-oħra.

Madankollu, l-Aġenzija tenfażizza li l-monitoraġġ tan-nefqa tjieb b’mod sinjifikanti fl-2007. Ir-rapporti ta’ kull xahar dwar l-implimentazzjoni tal-baġit ġew ippreparati u qegħdin jitqassmu lill-maniġment.

| 8. | L-istima tal-ispejjeż hija kwistjoni kumplessa u sejjer jiġi implimentat maniġment tal-baġit aktar strett biex isolvi din il-problema. Il-Frontex bdiet issawwar ir-reġistru ċentralizzat ta’ tagħmir tekniku (CRATE). Dan ir-reġistru jagħti lista ta’ tagħmir mill-Istati Membri li jista' jintuża matul operazzjonijiet konġunti u huwa marbut ma’ metodu komuni għall-kalkolazzjoni tal-ispejjeż (REM). Il-kunċett REM ser jintuża u jiġi evalwat matul l-2008/2009 u għandu jwassal għal użu aktar effiċjenti tal-allokazzjoni baġitarja. Minbarra dan, il-Frontex bdiet tintroduċi fażijiet fl-operazzjonijiet tagħha għal żmien twil, bil-għan li tiffaċilita l-ġestjoni tal-baġit. |
| --- | --- |

8.

L-istima tal-ispejjeż hija kwistjoni kumplessa u sejjer jiġi implimentat maniġment tal-baġit aktar strett biex isolvi din il-problema. Il-Frontex bdiet issawwar ir-reġistru ċentralizzat ta’ tagħmir tekniku (CRATE). Dan ir-reġistru jagħti lista ta’ tagħmir mill-Istati Membri li jista' jintuża matul operazzjonijiet konġunti u huwa marbut ma’ metodu komuni għall-kalkolazzjoni tal-ispejjeż (REM). Il-kunċett REM ser jintuża u jiġi evalwat matul l-2008/2009 u għandu jwassal għal użu aktar effiċjenti tal-allokazzjoni baġitarja. Minbarra dan, il-Frontex bdiet tintroduċi fażijiet fl-operazzjonijiet tagħha għal żmien twil, bil-għan li tiffaċilita l-ġestjoni tal-baġit.

| 9. | Fil-Ftehim ta’ Qafas ta’ Sħubija (FPA) il-Frontex u l-Istati Membri qablu li l-Istat Membru jibgħat klejms għal rimborż fi żmien 45 ġurnata wara li tkun intemmet l-azzjoni. Madankollu, minħabba d-diffikultajiet tal-Istati Membri biex jiġbru l-fatturi kollha fil-ħin, l-Aġenzija ma tirrifjutax il-ħlas f’każ li klejm tiġi rċevuta aktar tard minn 45 ġurnata. Id-Direttur Eżekuttiv ripetutament għamel lill-membri tal-Bord Maniġerjali konxji ta’ din il-problema waqt il-laqgħat tagħhom.
  Sa minn kmieni fl-2008, bdew jintbagħtu noti ta’ tfakkir b’mod sistematiku lill-Istati Membri parteċipanti.
  Għall-ħabta ta’ nofs is-sena 2008, il-Frontex ser tibda tqassam lill-Istati Membri kollha ħarsa ġenerali tal-ħlasijiet kollha fuq bażi ta’ kull xahar.
  Minbarra dan, it-taqsimiet/setturi tal-Frontex jiġu infurmati fuq bażi ta’ kull xahar dwar il-fatturi li jkunu għadhom pendenti. |
| --- | --- |

9.

Fil-Ftehim ta’ Qafas ta’ Sħubija (FPA) il-Frontex u l-Istati Membri qablu li l-Istat Membru jibgħat klejms għal rimborż fi żmien 45 ġurnata wara li tkun intemmet l-azzjoni. Madankollu, minħabba d-diffikultajiet tal-Istati Membri biex jiġbru l-fatturi kollha fil-ħin, l-Aġenzija ma tirrifjutax il-ħlas f’każ li klejm tiġi rċevuta aktar tard minn 45 ġurnata. Id-Direttur Eżekuttiv ripetutament għamel lill-membri tal-Bord Maniġerjali konxji ta’ din il-problema waqt il-laqgħat tagħhom.

Sa minn kmieni fl-2008, bdew jintbagħtu noti ta’ tfakkir b’mod sistematiku lill-Istati Membri parteċipanti.

Għall-ħabta ta’ nofs is-sena 2008, il-Frontex ser tibda tqassam lill-Istati Membri kollha ħarsa ġenerali tal-ħlasijiet kollha fuq bażi ta’ kull xahar.

Minbarra dan, it-taqsimiet/setturi tal-Frontex jiġu infurmati fuq bażi ta’ kull xahar dwar il-fatturi li jkunu għadhom pendenti.

| 10. | L-Aġenzija ser tipprova terġa’ tinnegozja l-kundizzjonijiet mal-bank tagħha u teżamina jekk banek oħrajn jistgħux joffru kundizzjonijiet aħjar. |
| --- | --- |

10.

L-Aġenzija ser tipprova terġa’ tinnegozja l-kundizzjonijiet mal-bank tagħha u teżamina jekk banek oħrajn jistgħux joffru kundizzjonijiet aħjar.

| 11. | Billi l-iżvilupp li sar sa l-aħħar ta’ Ġunju 2008 ma wera l-ebda titjib f’numri assoluti ta’ eċċezzjonijiet irrappurtati, kien żviluppat pjan ta’ azzjoni; dan il-pjan ta’ azzjoni huwa maħsub biex itejjeb is-sitwazzjoni billi, per eżempju, jistabbilixxi dati tal-għeluq lill-Istati Membri biex jibagħtu lill-aġenzija l-istima tal-baġit fuq il-ko-finanzjar tagħhom biex jistabbilixxu l-ammont finali għal għotjiet sabiex jiġu evitati firem ex-post. Miżuri oħrajn previsti huma t-twaqqif ta’ sistema ta’ monitoraġġ ta’ impenn għall-maniġers tal-proġetti u eventwalment l-użu ta’ għodda li taħdem bl-IT. |
| --- | --- |

11.

Billi l-iżvilupp li sar sa l-aħħar ta’ Ġunju 2008 ma wera l-ebda titjib f’numri assoluti ta’ eċċezzjonijiet irrappurtati, kien żviluppat pjan ta’ azzjoni; dan il-pjan ta’ azzjoni huwa maħsub biex itejjeb is-sitwazzjoni billi, per eżempju, jistabbilixxi dati tal-għeluq lill-Istati Membri biex jibagħtu lill-aġenzija l-istima tal-baġit fuq il-ko-finanzjar tagħhom biex jistabbilixxu l-ammont finali għal għotjiet sabiex jiġu evitati firem ex-post. Miżuri oħrajn previsti huma t-twaqqif ta’ sistema ta’ monitoraġġ ta’ impenn għall-maniġers tal-proġetti u eventwalment l-użu ta’ għodda li taħdem bl-IT.

| 12. | L-Aġenzija applikat il-prinċipji f'analoġija mal-Artikolu 31, paragrafu 2 tar-Regolamenti dwar il-Persunal, li jistipula li sabiex jiġu indirizzati l-ħtiġijiet speċifiċi tal-Istituzzjonijiet, il-kundizzjonijiet tas-suq tax-xogħol imxerrda fl-użu fil-Komunità jistgħu jittieħdu wkoll f'konsiderazzjoni meta wieħed jiġi biex jimpjega.
  L-Aġenzija għandha tattira speċjalisti kkwalifikati ħafna f’diversi oqsma u b’mod partikolari fl-infurzar tal-liġi; għalhekk hija jkollha bżonn toffri klassifikazzjoni u salarju attraenti għall-postijiet tax-xogħol inkwistjoni wara li jittieħed f’konsiderazzjoni l-impatt negattiv tal-koeffiċjent tal-korrezzjoni għal salarji applikati fil-Polonja. |
| --- | --- |

12.

L-Aġenzija applikat il-prinċipji f'analoġija mal-Artikolu 31, paragrafu 2 tar-Regolamenti dwar il-Persunal, li jistipula li sabiex jiġu indirizzati l-ħtiġijiet speċifiċi tal-Istituzzjonijiet, il-kundizzjonijiet tas-suq tax-xogħol imxerrda fl-użu fil-Komunità jistgħu jittieħdu wkoll f'konsiderazzjoni meta wieħed jiġi biex jimpjega.

L-Aġenzija għandha tattira speċjalisti kkwalifikati ħafna f’diversi oqsma u b’mod partikolari fl-infurzar tal-liġi; għalhekk hija jkollha bżonn toffri klassifikazzjoni u salarju attraenti għall-postijiet tax-xogħol inkwistjoni wara li jittieħed f’konsiderazzjoni l-impatt negattiv tal-koeffiċjent tal-korrezzjoni għal salarji applikati fil-Polonja.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/42 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/42

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

(2008/C 311/07)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | ID-DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-9 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-9

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni (minn hawn ’il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) ġiet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1628/96 (1), kif l-aħħar emendat mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1756/2006 (2) tat-28 ta’ Novembru 2006. Meta twaqqfet fl-2000, l-Aġenzija kienet responsabbli mit-tmexxija tal-programmi ta’ għajnuna ta’ l-Unjoni Ewropea fil-Kosovo. Aktar tard, il-mandat tagħha ġie estiż għas-Serbja u Montenegro u l-Eks-Repubblika Jugoslava tal-Maċedonja. Il-kwartieri ġenerali ta’ l-Aġenzija qegħdin f’Tessaloniki, imma għandha ċentri ta’ ħidma f’Belgrad, Podgorika, Pristina u Skopje. Hija timplimenta programmi bil-għan li jippromwovu l-bini ta’ l-istituzzjonijiet u tmexxija tajba, isostnu l-iżvilupp ta’ l-ekonomija tas-suq u l-infrastrutturi prinċipali u biex jikkonsolidaw is-soċjetà ċivili. Il-mandat tagħha huwa pjanat li jagħlaq fil-31 ta’ Diċembru 2008. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni (minn hawn ’il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) ġiet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1628/96 (1), kif l-aħħar emendat mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1756/2006 (2) tat-28 ta’ Novembru 2006. Meta twaqqfet fl-2000, l-Aġenzija kienet responsabbli mit-tmexxija tal-programmi ta’ għajnuna ta’ l-Unjoni Ewropea fil-Kosovo. Aktar tard, il-mandat tagħha ġie estiż għas-Serbja u Montenegro u l-Eks-Repubblika Jugoslava tal-Maċedonja. Il-kwartieri ġenerali ta’ l-Aġenzija qegħdin f’Tessaloniki, imma għandha ċentri ta’ ħidma f’Belgrad, Podgorika, Pristina u Skopje. Hija timplimenta programmi bil-għan li jippromwovu l-bini ta’ l-istituzzjonijiet u tmexxija tajba, isostnu l-iżvilupp ta’ l-ekonomija tas-suq u l-infrastrutturi prinċipali u biex jikkonsolidaw is-soċjetà ċivili. Il-mandat tagħha huwa pjanat li jagħlaq fil-31 ta’ Diċembru 2008.

| 2. | It-Tabella 1 tippreżenta sommarju tal-kompetenzi u ta’ l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tippreżenta sommarju tal-kompetenzi u ta’ l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

ID-DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsilll (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (3). Hija ġiet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif mitlub mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsilll (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (3). Hija ġiet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif mitlub mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (4) ġew ippreparati mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 8(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2667/2000 (5), u mibgħuta lill-Qorti, li għandha l-obbligu li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (4) ġew ippreparati mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 8(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2667/2000 (5), u mibgħuta lill-Qorti, li għandha l-obbligu li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (6), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (6), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 250,2 miljun euro, meta mqabbel mal-268,8 miljun euro tas-sena ta’ qabel. Għalkemm ir-rata ta’ implimentazzjoni tal-baġit fi tmiem is-sena kienet sodisfaċenti, kien għad hemm approprijazzjonijiet baġitarji (453 miljun euro), li ma ntużawx, għall-attivitajiet operattivi: 163 miljun euro li għad iridu jiġu impenjati u 290 miljun euro biex ikopru pagamenti fuq impenji diġà eżistenti. Minħabba l-karattru multiannwali ta’ l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija, parti minn dawn l-ammonti se jkollhom jiġu implimentati fis-snin ta’ wara l-2008, li hija l-aħħar sena ta’ eżistenza ta’ l-Aġenzija. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 250,2 miljun euro, meta mqabbel mal-268,8 miljun euro tas-sena ta’ qabel. Għalkemm ir-rata ta’ implimentazzjoni tal-baġit fi tmiem is-sena kienet sodisfaċenti, kien għad hemm approprijazzjonijiet baġitarji (453 miljun euro), li ma ntużawx, għall-attivitajiet operattivi: 163 miljun euro li għad iridu jiġu impenjati u 290 miljun euro biex ikopru pagamenti fuq impenji diġà eżistenti. Minħabba l-karattru multiannwali ta’ l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija, parti minn dawn l-ammonti se jkollhom jiġu implimentati fis-snin ta’ wara l-2008, li hija l-aħħar sena ta’ eżistenza ta’ l-Aġenzija.

| 8. | Il-mandat ta’ l-Aġenzija jiskadi fil-31 ta’ Diċembru 2008. Fl-24 ta’ April 2008, il-Kummissjoni Ewropea adottat Deċiżjoni dwar it-trasferiment tar-responsabbilitajiet għal programmi li qabel kienu delegati lill-Aġenzija u fil-11 ta' Ġunju 2008 ħarġet nota ta' Istruzzjoni u Gwida dwar it-trasferiment tal-fajls tal-programmi/kuntratti. Din in-nota ta' Gwida ma tkoprix il-punti kollha fuq il-karta tal-bilanċ ta’ l-Aġenzija. Biex it-trasferiment tal-programmi u l-punti kollha jiġi formalizzat, għandu jiġi ffirmat Memorandum ta’ Ftehim bejn l-Aġenzija u l-Kummissjoni u kontro-firmat mill-Bord tat-Tmexxija ta’ l-Aġenzija. Dan il-Memorandum se jiffaċilita t-trasferiment ta’ oġġetti u jiżgura li huma riflessi b’mod korrett fuq il-kontijiet ta’ l-Aġenzija. |
| --- | --- |

8.

Il-mandat ta’ l-Aġenzija jiskadi fil-31 ta’ Diċembru 2008. Fl-24 ta’ April 2008, il-Kummissjoni Ewropea adottat Deċiżjoni dwar it-trasferiment tar-responsabbilitajiet għal programmi li qabel kienu delegati lill-Aġenzija u fil-11 ta' Ġunju 2008 ħarġet nota ta' Istruzzjoni u Gwida dwar it-trasferiment tal-fajls tal-programmi/kuntratti. Din in-nota ta' Gwida ma tkoprix il-punti kollha fuq il-karta tal-bilanċ ta’ l-Aġenzija. Biex it-trasferiment tal-programmi u l-punti kollha jiġi formalizzat, għandu jiġi ffirmat Memorandum ta’ Ftehim bejn l-Aġenzija u l-Kummissjoni u kontro-firmat mill-Bord tat-Tmexxija ta’ l-Aġenzija. Dan il-Memorandum se jiffaċilita t-trasferiment ta’ oġġetti u jiżgura li huma riflessi b’mod korrett fuq il-kontijiet ta’ l-Aġenzija.

| 9. | Il-bilanċ favur akkumulat ta’ 180 miljun euro muri fuq il-Karta tal-Bilanċ fil-31 ta’ Diċembru 2007 fil-biċċa l-kbira rrifletta l-fondi rċevuti mill-Kummissjoni għall-pagamenti ta’ pre-finanzjament magħmula mill-Aġenzija skond kuntratti u ftehim ta’ għotjiet. Dawn ukoll iridu jgħaddu għand u jkunu ġestiti mill-Kummissjoni Ewropea fi tmiem il-mandat ta’ l-Aġenzija. |
| --- | --- |

9.

Il-bilanċ favur akkumulat ta’ 180 miljun euro muri fuq il-Karta tal-Bilanċ fil-31 ta’ Diċembru 2007 fil-biċċa l-kbira rrifletta l-fondi rċevuti mill-Kummissjoni għall-pagamenti ta’ pre-finanzjament magħmula mill-Aġenzija skond kuntratti u ftehim ta’ għotjiet. Dawn ukoll iridu jgħaddu għand u jkunu ġestiti mill-Kummissjoni Ewropea fi tmiem il-mandat ta’ l-Aġenzija.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 204, 14.8.1996, p. 1.

1

(2)  ĠU L 332, 30.11.2006, p. 18.

2

(3)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

3

(4)  Dawn il-kontijiet ġew ppreparati fl-10 ta’ Lulju 2008 u rċevuti mill-Qorti fis-16 ta’ Lulju 2008.

4

(5)  ĠU L 306, 7.12.2000, p. 7.

5

(6)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

6

---

Tabella 1

L-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni (Tessaloniki)

| Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati mit-Trattat | Kompetenzi ta' l-Aġenzija hekk kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2667/2000 tal-5 ta' Diċembru 2000 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

  (2006) | Attivitajiet u servizzi pprovduti fl-2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Il-Komunità għandha twettaq, fl-isferi tal-kompetenzi tagħha, miżuri ta’ koperazzjoni ekonomiċi, finanzjarji u tekniċi ma’ pajjiżi terzi. Tali miżuri għandhom ikunu kumplimentari ma' dawk imwettqa mill-Istati Membri u konsistenti mal-politika ta' l-iżvilupp tal-Komunità.

  (Artikolu 181a) | Objettivi

  Tipprovdi assistenza lill-UE:






  (i) | fir-rikostruzzjoni u r-ritorn tar-refuġjati u persuni mċaqalqa; |

Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati mit-Trattat

Kompetenzi ta' l-Aġenzija hekk kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2667/2000 tal-5 ta' Diċembru 2000

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

(2006)

Attivitajiet u servizzi pprovduti fl-2007

Il-Komunità għandha twettaq, fl-isferi tal-kompetenzi tagħha, miżuri ta’ koperazzjoni ekonomiċi, finanzjarji u tekniċi ma’ pajjiżi terzi. Tali miżuri għandhom ikunu kumplimentari ma' dawk imwettqa mill-Istati Membri u konsistenti mal-politika ta' l-iżvilupp tal-Komunità.

(Artikolu 181a)

Objettivi

Tipprovdi assistenza lill-UE:

(i)

fir-rikostruzzjoni u r-ritorn tar-refuġjati u persuni mċaqalqa;

| (ii) | biex tippromwovi amministrazzjoni tajba, it-tisħiħ ta’ l-istituzzjonijiet u l-istat tad-dritt; |
| --- | --- |

(ii)

biex tippromwovi amministrazzjoni tajba, it-tisħiħ ta’ l-istituzzjonijiet u l-istat tad-dritt;

| (iii) | biex issostni l-iżvilupp ta’ ekonomija tas-suq u investimenti fl-infrastrutturi fiżiċi essenzjali u miżuri ambjentali; |
| --- | --- |

(iii)

biex issostni l-iżvilupp ta’ ekonomija tas-suq u investimenti fl-infrastrutturi fiżiċi essenzjali u miżuri ambjentali;

| (iv) | biex issostni l-iżvilupp soċjali u ssaħħaħ is-soċjetà ċivili. |
| --- | --- |

(iv)

biex issostni l-iżvilupp soċjali u ssaħħaħ is-soċjetà ċivili.

Applikazzjoni

L-aġenzija tmexxi programmi prinċipali ta’ għajnuna fis-Serbja u Montenegro (ir-Repubblika tas-Serbja, fil-Kosovo u r-Repubblika ta’ Montenegro) u fl-Eks Repubblika Jugoslava tal-Maċedonja (FYROM). Benefiċjarji jistgħu jinkludu Stati, korpi taħt l-amministrazzjoni tan-Nazzjonijiet Uniti, korpi federati reġjonali u lokali, korpi pubbliċi u parapubbliċi, iż-żewġ naħat ta’ l-industrija, organizzazzjonijiet tas-sostenn tan-negozju, koperattivi, kumpaniji reċiproċi, assoċjazzjonijiet tal-karità, fondazzjonijiet u l-organizzazzjonijiet mhux governattivi.

Kompiti:

| — | Tagħti pariri lill-Kummissjoni dwar każijiet urġenti; |
| --- | --- |

—

Tagħti pariri lill-Kummissjoni dwar każijiet urġenti;

| — | Tfassal programmi għar-rikostruzzjoni u r-ritorn tar-refuġjati u persuni mċaqalqa; |
| --- | --- |

—

Tfassal programmi għar-rikostruzzjoni u r-ritorn tar-refuġjati u persuni mċaqalqa;

| — | Tieħu l-miżuri kollha neċessarji biex timplimenta l-assistenza Komunitarja. |
| --- | --- |

—

Tieħu l-miżuri kollha neċessarji biex timplimenta l-assistenza Komunitarja.

1.   Bord tat-Tmexxija

Jinkludi rappreżentant minn kull Stat Membru, żewġ rappreżentanti tal-Kummissjoni u osservatur tal-Bank Ewropew għall-Investiment.

2.   Direttur

Maħtur mill-Bord Governattiv fuq proposta mill-Kummissjoni. Ċentri ta’ ħidma f’Belgrad, Pristina, Podgorika u Skopje bi grad għoli ta’ awtonomija fit-tmexxija.

3.   Kontroll estern

Il-Qorti ta' l-Awdituri.

4.   Awtorità ta' Approvazzjoni

Il-Parlament, fuq ir-rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finali:

250,2 miljun euro (268,8 miljun euro)

Persunal fil-31 ta' Diċembru 2007

108 (108) Karigi AT (aġenti temporanji) mniżżla fil-pjan ta' twaqqif

Karigi AT okkupati:83 (90)

Karigi oħra:

Persunal lokali: 165 (164) kariga, li minnhom 154 (157) kienu okkupati.

Persunal fuq kuntratt: 29 (29) kariga, li minnhom 27 (26) kienu okkupati.

Total tal-persunal: 264 (273)

Responsabbli għal

Kompiti operazzjonali: 163 (171)

Kompiti amministrattivi: 101 (102)

Skond iċ-ċentri ta’ ħidma (żviluppi prinċipali):

KOSOVO:

| a) | Assistenza għall-żvilupp ekonomiku soċjali lill-kommunitajiet ta’ minoranza; |
| --- | --- |

a)

Assistenza għall-żvilupp ekonomiku soċjali lill-kommunitajiet ta’ minoranza;

| b) | Sostenn għas-Soċjetà Ċivili u l-midja; |
| --- | --- |

b)

Sostenn għas-Soċjetà Ċivili u l-midja;

| c) | Sostenn lill-Ministeri tal-Ġustizzja, Affarijiet Interni, Gvern Lokali, Industrija u Kummerċ, Aġrikoltura, Enerġija u lill-korpi li jġestu l-fruntieri u l-muniċipalitajiet; |
| --- | --- |

c)

Sostenn lill-Ministeri tal-Ġustizzja, Affarijiet Interni, Gvern Lokali, Industrija u Kummerċ, Aġrikoltura, Enerġija u lill-korpi li jġestu l-fruntieri u l-muniċipalitajiet;

| d) | Bini tal-Kapaċità ta’ Aġenzija għall-Integrazzjoni Ewropea u konsulenza dwar il-kompatibilità ta’ l-UE u l-parteċipazzjoni fis-SAP; |
| --- | --- |

d)

Bini tal-Kapaċità ta’ Aġenzija għall-Integrazzjoni Ewropea u konsulenza dwar il-kompatibilità ta’ l-UE u l-parteċipazzjoni fis-SAP;

| e) | Abbozzar tal-liġi dwar l-akkwist pubbliku, u sostenn għall-iżvilupp ta’ programm pubbliku ta’ investiment; |
| --- | --- |

e)

Abbozzar tal-liġi dwar l-akkwist pubbliku, u sostenn għall-iżvilupp ta’ programm pubbliku ta’ investiment;

| f) | Inkorporazzjoni ta’ l-utilitajiet li huma proprjetà pubblika; |
| --- | --- |

f)

Inkorporazzjoni ta’ l-utilitajiet li huma proprjetà pubblika;

| g) | Ġestjoni sostenibbli tal-foresti u użu ta’ l-art; |
| --- | --- |

g)

Ġestjoni sostenibbli tal-foresti u użu ta’ l-art;

| h) | Tnissil tal-bhejjem u żvilupp ta’ sistema ta’ kontroll dwar is-sigurtà fl-ikel; |
| --- | --- |

h)

Tnissil tal-bhejjem u żvilupp ta’ sistema ta’ kontroll dwar is-sigurtà fl-ikel;

| i) | Sostenn lis-setturi ta’ l-enerġija, l-ambjent, it-taħriġ professjonali, u t-trasport |
| --- | --- |

i)

Sostenn lis-setturi ta’ l-enerġija, l-ambjent, it-taħriġ professjonali, u t-trasport

SERBJA:

| a) | Abbozzi tal-liġijiet dwar ir-riforma ta’ l-amministrazzjoni pubblika; |
| --- | --- |

a)

Abbozzi tal-liġijiet dwar ir-riforma ta’ l-amministrazzjoni pubblika;

| b) | Proviżjoni ta' tagħmir u sostenn lill-pulizija u l-pulizija tal-fruntieri; sostenn liċ-Ċentri ta' Detenzjoni ta' minuri |
| --- | --- |

b)

Proviżjoni ta' tagħmir u sostenn lill-pulizija u l-pulizija tal-fruntieri; sostenn liċ-Ċentri ta' Detenzjoni ta' minuri

| c) | Introduzzjoni ta' pagament fuq kull ras f'faċilitajiet prinċipali ta' l-istat għall-kura tas-saħħa; |
| --- | --- |

c)

Introduzzjoni ta' pagament fuq kull ras f'faċilitajiet prinċipali ta' l-istat għall-kura tas-saħħa;

| d) | Sostenn għal privatizzazzjoni u sostenn għat-taħriġ għal intrapriżi; |
| --- | --- |

d)

Sostenn għal privatizzazzjoni u sostenn għat-taħriġ għal intrapriżi;

| e) | Sostenn għall-faċilitazzjoni ta' l-FDIs; |
| --- | --- |

e)

Sostenn għall-faċilitazzjoni ta' l-FDIs;

| f) | Sostenn għall-gruppi vulnerabbli inkluż refuġjati u persuni mċaqalqa; |
| --- | --- |

f)

Sostenn għall-gruppi vulnerabbli inkluż refuġjati u persuni mċaqalqa;

| g) | Rinnovament u modernizzar tas-Sistemi tas-Sħana Distrettwali; |
| --- | --- |

g)

Rinnovament u modernizzar tas-Sistemi tas-Sħana Distrettwali;

MONTENEGRO:

| a) | Sostenn għall-integrazzjoni tar-refuġjati u ta' l-IDP u sostenn lill-organizzazzjonijiet tas-soċjetà ċivili; |
| --- | --- |

a)

Sostenn għall-integrazzjoni tar-refuġjati u ta' l-IDP u sostenn lill-organizzazzjonijiet tas-soċjetà ċivili;

| b) | Tisħiħ tal-ġestjoni ta' l-ambjent |
| --- | --- |

b)

Tisħiħ tal-ġestjoni ta' l-ambjent

| c) | Titjib ta' l-infrastruttura tat-toroq fiż-żoni ta' madwar il-kosta; |
| --- | --- |

c)

Titjib ta' l-infrastruttura tat-toroq fiż-żoni ta' madwar il-kosta;

| d) | Assistenza lir-Riforma ta' l-Amministrazzjoni Pubblika: riforma tal-pulizija u tal-ħabs; |
| --- | --- |

d)

Assistenza lir-Riforma ta' l-Amministrazzjoni Pubblika: riforma tal-pulizija u tal-ħabs;

| e) | Tqassim/ristrutturazzjoni ta’ l-intrapriżi pubbliċi ta’ l-elettriku, strateġija ta’ l-enerġija effiċjenti; |
| --- | --- |

e)

Tqassim/ristrutturazzjoni ta’ l-intrapriżi pubbliċi ta’ l-elettriku, strateġija ta’ l-enerġija effiċjenti;

| f) | Proviżjoni ta' kompetenza tal-ġestjoni lill-kumpaniji; |
| --- | --- |

f)

Proviżjoni ta' kompetenza tal-ġestjoni lill-kumpaniji;

| g) | Identifikazzjoni ta' l-Annimali u sistema ta' reġistrazzjoni u ġestjoni tar-riżorsi tal-ħut; |
| --- | --- |

g)

Identifikazzjoni ta' l-Annimali u sistema ta' reġistrazzjoni u ġestjoni tar-riżorsi tal-ħut;

FYROM:

| a) | Sostenn permezz ta' ġemellaġġ dwar il-Ħasil tal-Flus, Korruzzjoni u Kriminalità Organizzata, Statistika, Kwalità ta' l-Arja, Kontroll Finanzjarju; |
| --- | --- |

a)

Sostenn permezz ta' ġemellaġġ dwar il-Ħasil tal-Flus, Korruzzjoni u Kriminalità Organizzata, Statistika, Kwalità ta' l-Arja, Kontroll Finanzjarju;

| b) | Tlestija tat-twaqqif tas-Sistema Nazzjonali ta' l-Identifikar ta' l-Annimali; |
| --- | --- |

b)

Tlestija tat-twaqqif tas-Sistema Nazzjonali ta' l-Identifikar ta' l-Annimali;

| c) | Promozzjoni tal-prestazzjoni ta' l-SMEs (l-intrapriżi ż-żgħar u ta' daqs medju) u l-iżvilupp tal-Fond ta' Żvilupp tar-Riżorsi Umani; l-elaborazzjoni ta' Strateġija Nazzjonali dwar it-Trasport |
| --- | --- |

c)

Promozzjoni tal-prestazzjoni ta' l-SMEs (l-intrapriżi ż-żgħar u ta' daqs medju) u l-iżvilupp tal-Fond ta' Żvilupp tar-Riżorsi Umani; l-elaborazzjoni ta' Strateġija Nazzjonali dwar it-Trasport

| d) | Sostenn lill-organizzazzjonijiet tas-Soċjetà Ċivili u l-muniċipalitajiet; |
| --- | --- |

d)

Sostenn lill-organizzazzjonijiet tas-Soċjetà Ċivili u l-muniċipalitajiet;

| e) | Sostenn għall-eliminazzjoni ta' żoni problematiċi industrijali, ġestjoni tad-dranaġġ tal-muniċipalitajiet u ġestjoni ta' skart li jikkawża riskju għas-saħħa; |
| --- | --- |

e)

Sostenn għall-eliminazzjoni ta' żoni problematiċi industrijali, ġestjoni tad-dranaġġ tal-muniċipalitajiet u ġestjoni ta' skart li jikkawża riskju għas-saħħa;

| f) | Sostenn għall-ipprogrammar ta' Istrument ta' Assistenza ta' Qabel l-Adeżjoni; |
| --- | --- |

f)

Sostenn għall-ipprogrammar ta' Istrument ta' Assistenza ta' Qabel l-Adeżjoni;

| g) | Sostenn għall-implimentazzjoni ta' standards professjonali fl-amministrazzjonijiet tal-ħabsijiet. |
| --- | --- |

g)

Sostenn għall-implimentazzjoni ta' standards professjonali fl-amministrazzjonijiet tal-ħabsijiet.

Sors: informazzjoni ppreżentata mill-Aġenzija.

Tabella 2

L-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni (Tessaloniki) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' l-infiq | Approprijazzjonijiet finali tal-baġit | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti | Approprijazzjonijiet disponibbli (mis-sena finanzjarja flimkien ma' dawk tas-sena preċedenti) |
| Mdaħħla | Impenjati | Imħallsa | Miġjuba 'l quddiem | Annullati | Disponibbli | Impenjati | Imħallsa | Miġjuba 'il quddiem | Annullati | Mdaħħla | Impenjati | Imħallsa | Miġjuba 'l quddiem | Annullati |
| Sussidju tal-Kummissjoni | 24 559 | 23 960 | Titolu I
  Persunal | 18 702 | 17 869 | 17 540 | 330 | 832 | 187 | 0 | 133 | | 54 | 18 889 | 17 869 | 17 673 | 330 | 886 |
| Dħul ieħor | p.m. | 4 743 | Titlolu II
  Amministrazzjoni | 5 857 | 4 768 | 4 299 | 469 | 1 089 | 507 | 0 | 471 | | 36 | 6 364 | 4 768 | 4 770 | 469 | 1 125 |
| Dħul assenjat | 225 642 | 222 461 | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 13 727 | 3 031 | 120 | 13 607 | 0 | 678 806 | 276 086 | 236 172 | 439 217 | 3 417 | 692 533 | 279 117 | 236 292 | 452 824 | 3 417 |
| Total | 250 201 | 251 164 | Total | 38 286 | 25 668 | 21 959 | 14 406 | 1 921 | 679 500 | 276 086 | 236 776 | 439 217 | 3 507 | 717 786 | 301 754 | 258 735 | 453 623 | 5 428 |
| Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi ta' likwidità. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' l-infiq

Approprijazzjonijiet finali tal-baġit

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti

Approprijazzjonijiet disponibbli (mis-sena finanzjarja flimkien ma' dawk tas-sena preċedenti)

Mdaħħla

Impenjati

Imħallsa

Miġjuba 'l quddiem

Annullati

Disponibbli

Impenjati

Imħallsa

Miġjuba 'il quddiem

Annullati

Mdaħħla

Impenjati

Imħallsa

Miġjuba 'l quddiem

Annullati

Sussidju tal-Kummissjoni

24 559

23 960

Titolu I

Persunal

18 702

17 869

17 540

330

832

187

0

133

54

18 889

17 869

17 673

330

886

Dħul ieħor

p.m.

4 743

Titlolu II

Amministrazzjoni

5 857

4 768

4 299

469

1 089

507

0

471

36

6 364

4 768

4 770

469

1 125

Dħul assenjat

225 642

222 461

Titolu III

Attivitajiet operattivi

13 727

3 031

120

13 607

0

678 806

276 086

236 172

439 217

3 417

692 533

279 117

236 292

452 824

3 417

Total

250 201

251 164

Total

38 286

25 668

21 959

14 406

1 921

679 500

276 086

236 776

439 217

3 507

717 786

301 754

258 735

453 623

5 428

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi ta' likwidità.

Tabella 3

L-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni (Tessaloniki)- Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji Komunitarji | 255 537 | 273 192 |
| Dħul ieħor | 1 243 | 239 |
| Total (a) | 256 780 | 273 432 |
| Spejjeż operattivi |
| Nefqa fuq il-persunal | 16 724 | 16 164 |
| Infiq relatat ma' l-attiv fiss | 412 | 581 |
| Spejjeż amministrattivi oħra | 5 454 | 5 510 |
| Nefqa operattiva | 225 568 | 247 509 |
| Total (b) | 248 158 | 269 764 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b) | 8 622 | 3 668 |
| Nefqa finanzjarja (d) | 36 | 25 |
| Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (e = – d) | –36 | –25 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (f = c + e) | 8 586 | 3 643 |
| Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji Komunitarji

255 537

273 192

Dħul ieħor

1 243

239

Total (a)

256 780

273 432

Spejjeż operattivi

Nefqa fuq il-persunal

16 724

16 164

Infiq relatat ma' l-attiv fiss

412

581

Spejjeż amministrattivi oħra

5 454

5 510

Nefqa operattiva

225 568

247 509

Total (b)

248 158

269 764

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b)

8 622

3 668

Nefqa finanzjarja (d)

36

25

Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (e = – d)

–36

–25

Riżultat ekonomiku għas-sena (f = c + e)

8 586

3 643

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

L-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni (Tessaloniki) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 41 | 70 |
| Attiv fiss tanġibbli | 529 | 743 |
| Riċevibbli ta' skadenza twila | 3 618 | 10 175 |
| Attiv kurrenti |
| Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira | 179 810 | 166 885 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 30 329 | 24 562 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 41 499 | 51 991 |
| Total ta' l-attiv | 255 826 | 254 425 |
| Passiv kurrenti |
| Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż | 1 189 | 1 986 |
| Kontijiet pagabbli | 79 108 | 85 496 |
| Total tal-passiv | 80 297 | 87 482 |
| Attiv nett | 175 529 | 166 943 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 166 943 | 163 300 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 8 586 | 3 643 |
| Kapital Nett | 175 529 | 166 943 |
| Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

41

70

Attiv fiss tanġibbli

529

743

Riċevibbli ta' skadenza twila

3 618

10 175

Attiv kurrenti

Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira

179 810

166 885

Riċevibbli ta' skadenza qasira

30 329

24 562

Likwidità u ekwivalenti likwidi

41 499

51 991

Total ta' l-attiv

255 826

254 425

Passiv kurrenti

Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż

1 189

1 986

Kontijiet pagabbli

79 108

85 496

Total tal-passiv

80 297

87 482

Attiv nett

175 529

166 943

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

166 943

163 300

Riżultat ekonomiku għas-sena

8 586

3 643

Kapital Nett

175 529

166 943

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

IR-RISPOSTI TAL-AĠENZIJA

| 7. | Fi tmiem l-2007, minħabba li l-programmi CARDS huma ta’ tip multiannwali, l-Aġenzija għad tista’ tkompli bl-impenji u l-ħlasijiet tal-programmi annwali tal-2004, l-2005 u l-2006. Id-data ta’ skadenza ta’ CARDS għall-impenji hija s-sena 2009 u dik għall-ħruġ ta’ flus hija s-sena 2010. Dawn it-tliet programmi, li għadhom għaddejjin, ammontaw għal € 1.8 biljun. Il-fatt li hemm € 163 miljun li għad iridu jkunu impenjati (9 %) u ammont kumplessiv ta’ € 453 miljun li għad iridu jitħallsu (25 %) tliet snin qabel id-data ta’ skadenza ta’ CARDS, juri rata għolja ħafna ta’ implimentazzjoni. Il-Qorti faħħret ir-rendiment tal-Aġenzija fir-Rapport Speċjali tagħha Nru 5/2007 [ĠU C 285, 27.11.2007, p. 1.] |
| --- | --- |

7.

Fi tmiem l-2007, minħabba li l-programmi CARDS huma ta’ tip multiannwali, l-Aġenzija għad tista’ tkompli bl-impenji u l-ħlasijiet tal-programmi annwali tal-2004, l-2005 u l-2006. Id-data ta’ skadenza ta’ CARDS għall-impenji hija s-sena 2009 u dik għall-ħruġ ta’ flus hija s-sena 2010. Dawn it-tliet programmi, li għadhom għaddejjin, ammontaw għal € 1.8 biljun. Il-fatt li hemm € 163 miljun li għad iridu jkunu impenjati (9 %) u ammont kumplessiv ta’ € 453 miljun li għad iridu jitħallsu (25 %) tliet snin qabel id-data ta’ skadenza ta’ CARDS, juri rata għolja ħafna ta’ implimentazzjoni. Il-Qorti faħħret ir-rendiment tal-Aġenzija fir-Rapport Speċjali tagħha Nru 5/2007 [ĠU C 285, 27.11.2007, p. 1.]

| 8. | L-Aġenzija qed tagħmel mill-aħjar li tista’ biex din il-proċedura ta’ trasferiment tal-funzjonaijiet tirnexxi. Bħalissa qed tabbozza ftehimiet ma’ bosta Istituzzjonijiet tal-UE għad-disponiment tal-attiv tagħha. Barra minn hekk, l-Aġenzija qiegħda f’kuntatt mal-Kummissjoni bil-ħsieb li l-aspetti kollha tat-trasferiment ikunu formali u ser tippreżenta r-riżultat lill-Bord ta’ Gvernaturi sabiex jiġi approvat. |
| --- | --- |

8.

L-Aġenzija qed tagħmel mill-aħjar li tista’ biex din il-proċedura ta’ trasferiment tal-funzjonaijiet tirnexxi. Bħalissa qed tabbozza ftehimiet ma’ bosta Istituzzjonijiet tal-UE għad-disponiment tal-attiv tagħha. Barra minn hekk, l-Aġenzija qiegħda f’kuntatt mal-Kummissjoni bil-ħsieb li l-aspetti kollha tat-trasferiment ikunu formali u ser tippreżenta r-riżultat lill-Bord ta’ Gvernaturi sabiex jiġi approvat.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/50 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/50

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

(2008/C 311/08)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol (minn hawn 'il quddiem imsejħa l-Aġenzija) kienet imwaqqfa bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2062/94 tat-18 ta' Lulju 1994 (1). Il-kompitu ta’ l-Aġenzija huwa li tiġbor u tqassam informazzjoni dwar il-prijoritajiet nazzjonali u Komunitarji fil-qasam tas-sigurtà u saħħa fuq il-post tax-xogħol, li ssostni organizzazzjonijiet nazzjonali u Komunitarji involuti fil-formulazzjoni u l-implimentazzjoni tal-politika u li tipprovdi informazzjoni dwar miżuri preventivi. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol (minn hawn 'il quddiem imsejħa l-Aġenzija) kienet imwaqqfa bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2062/94 tat-18 ta' Lulju 1994 (1). Il-kompitu ta’ l-Aġenzija huwa li tiġbor u tqassam informazzjoni dwar il-prijoritajiet nazzjonali u Komunitarji fil-qasam tas-sigurtà u saħħa fuq il-post tax-xogħol, li ssostni organizzazzjonijiet nazzjonali u Komunitarji involuti fil-formulazzjoni u l-implimentazzjoni tal-politika u li tipprovdi informazzjoni dwar miżuri preventivi.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta' l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta' l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew magħmula mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 2062/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew magħmula mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 2062/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta’ l-Etika ta’ l-IFAC u ta’ l-ISSAI (4), safejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta’ l-Etika ta’ l-IFAC u ta’ l-ISSAI (4), safejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 216, 20.8.1994, p. 1. Ir-Regolament kien emendat l-aħħar bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1112/2005 ta' l-24 ta' Ġunju 2005 (ĠU L 184, 15.7.2005, p. 5).

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet ġew magħmula fl-24 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fis-26 ta’ Ġunju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

---

Tabella 1

L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol (Bilbao)

| Oqsma ta' kompetenzi komunitarji stipulati fit-Trattat | Kompetenzi ta' l-Aġenzija kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2062/94 kif emendat bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1112/2005 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

  (Data għall-2006) | Prodotti u servizzi pprovduti matul l-2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Dispożizzjonijiet Soċjali

  ll-Komunità u l-Istati Membri(...) għandhom ikollhom bħala mira (...) titjib tal-kundizzjonijiet tal-ħajja u tax-xogħol, sabiex jagħmlu possibbli l-armonizzazzjoni tagħhom waqt li jitkompla t-titjib (...).
  Bl-iskop li jintlaħqu l-objettivi ta’ l-Artikolu 136, il-Komunità għandha ssostni u tikkomplimenta l-attivitajiet ta’ l-Istati Membri f’dawn l-oqsma li ġejjin: (a) titjib partikolarment fl-ambjent tax-xogħol biex titħares is-saħħa u s-sigurtà tal-ħaddiema; (b) il-kundizzjonijiet tax-xogħol; (...)

  (Siltiet mill-Artikoli 136 u 137 tat-Trattat) | Objettivi

  Sabiex ikun imtejjeb l-ambjent tax-xogħol, f’dak li jirrigwardja l-protezzjoni tas-sigurtà u s-saħħa tal-ħaddiema skond it-trattat u l- istrateġiji Komunitarji suċċessivi u programmi ta’ azzjoni li jikkonċernaw is-saħħa u s-sigurtà fuq il-post tax-xogħol, l-għan ta’ l-Aġenzija għandu jkun biex tipprovdi lill-korpi tal-Komunità, lill-Istati Membri, lill-imsieħba soċjali u dawk involuti f’dan il-qasam, bl-informazzjoni teknika, xjentifika u ekonomika fil-qasam tas-sigurtà u saħħa fuq il-post tax-xogħol. | Kompiti







  — | Tiġbor, tanalizza u tqassam informazzjoni dwar prijoritajiet nazzjonali u Komunitarji u dwar ir-riċerka. |

Oqsma ta' kompetenzi komunitarji stipulati fit-Trattat

Kompetenzi ta' l-Aġenzija kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2062/94 kif emendat bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1112/2005

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

(Data għall-2006)

Prodotti u servizzi pprovduti matul l-2007

Dispożizzjonijiet Soċjali

ll-Komunità u l-Istati Membri(...) għandhom ikollhom bħala mira (...) titjib tal-kundizzjonijiet tal-ħajja u tax-xogħol, sabiex jagħmlu possibbli l-armonizzazzjoni tagħhom waqt li jitkompla t-titjib (...).

Bl-iskop li jintlaħqu l-objettivi ta’ l-Artikolu 136, il-Komunità għandha ssostni u tikkomplimenta l-attivitajiet ta’ l-Istati Membri f’dawn l-oqsma li ġejjin: (a) titjib partikolarment fl-ambjent tax-xogħol biex titħares is-saħħa u s-sigurtà tal-ħaddiema; (b) il-kundizzjonijiet tax-xogħol; (...)

(Siltiet mill-Artikoli 136 u 137 tat-Trattat)

Objettivi

Sabiex ikun imtejjeb l-ambjent tax-xogħol, f’dak li jirrigwardja l-protezzjoni tas-sigurtà u s-saħħa tal-ħaddiema skond it-trattat u l- istrateġiji Komunitarji suċċessivi u programmi ta’ azzjoni li jikkonċernaw is-saħħa u s-sigurtà fuq il-post tax-xogħol, l-għan ta’ l-Aġenzija għandu jkun biex tipprovdi lill-korpi tal-Komunità, lill-Istati Membri, lill-imsieħba soċjali u dawk involuti f’dan il-qasam, bl-informazzjoni teknika, xjentifika u ekonomika fil-qasam tas-sigurtà u saħħa fuq il-post tax-xogħol.

Kompiti

—

Tiġbor, tanalizza u tqassam informazzjoni dwar prijoritajiet nazzjonali u Komunitarji u dwar ir-riċerka.

| — | Tippromwovi l-koperazzjoni u l-iskambju ta’ l-informazzjoni, inkluża l-informazzjoni dwar il-programmi ta’ taħriġ. |
| --- | --- |

—

Tippromwovi l-koperazzjoni u l-iskambju ta’ l-informazzjoni, inkluża l-informazzjoni dwar il-programmi ta’ taħriġ.

| — | Tforni lill-entitajiet Komunitarji u l-Istati Membri b'informazzjoni li jeħtieġu biex jifformulaw u jimplimentaw politika, partikolarment f’dak li għandu x’jaqsam ma’ l-impatt fuq intrapriżi żgħar u ta’ daqs medju. |
| --- | --- |

—

Tforni lill-entitajiet Komunitarji u l-Istati Membri b'informazzjoni li jeħtieġu biex jifformulaw u jimplimentaw politika, partikolarment f’dak li għandu x’jaqsam ma’ l-impatt fuq intrapriżi żgħar u ta’ daqs medju.

| — | Tagħmel disponibbli informazzjoni dwar attivitajiet ta' prevenzjoni. |
| --- | --- |

—

Tagħmel disponibbli informazzjoni dwar attivitajiet ta' prevenzjoni.

| — | Tikkontribwixxi għall-iżvilupp ta’ strateġiji u programmi ta’ azzjoni tal-Komunità |
| --- | --- |

—

Tikkontribwixxi għall-iżvilupp ta’ strateġiji u programmi ta’ azzjoni tal-Komunità

| — | Twaqqaf netwerk li jkun fih punti fokali nazzjonali u ċentri tematiċi. |
| --- | --- |

—

Twaqqaf netwerk li jkun fih punti fokali nazzjonali u ċentri tematiċi.

1.   Bord tat-Tmexxija

Kompożizzjoni

| — | rappreżentant wieħed tal-Gvern ta’ kull Stat Membru. |
| --- | --- |

—

rappreżentant wieħed tal-Gvern ta’ kull Stat Membru.

| — | rappreżentant wieħed ta’ l-organizzazzjonijiet ta’ min iħaddem ta’ kull Stat Membru. |
| --- | --- |

—

rappreżentant wieħed ta’ l-organizzazzjonijiet ta’ min iħaddem ta’ kull Stat Membru.

| — | rappreżentant wieħed ta’ l-organizzazzjonijiet ta' l-impjegati ta’ kull Stat Membru. |
| --- | --- |

—

rappreżentant wieħed ta’ l-organizzazzjonijiet ta' l-impjegati ta’ kull Stat Membru.

| — | tliet rappreżentanti tal-Kummissjoni |
| --- | --- |

—

tliet rappreżentanti tal-Kummissjoni

Membri u membri alterni mill-ewwel tliet kategoriji għandhom jiġu maħtura mill-membri u mill-membri alterni tal-Kumitat Konsultattiv dwar is-Sigurtà u s-Saħħa fuq Il-Post tax-Xogħol.

Kompitu

Jadotta l-programm ta' xogħol annwali ta' l-Aġenzija, il-baġit u r-rapport ġenerali annwali tagħha.

2.   Bureau

Kompożizzjoni

| — | President u 3 viċi-presidenti tal-Bord |
| --- | --- |

—

President u 3 viċi-presidenti tal-Bord

| — | Koordinaturi minn kull wieħed mit-tliet gruppi interessati |
| --- | --- |

—

Koordinaturi minn kull wieħed mit-tliet gruppi interessati

| — | Membru wieħed addizzjonali minn kull wieħed minn dawn il-gruppi u mill-Kummissjoni |
| --- | --- |

—

Membru wieħed addizzjonali minn kull wieħed minn dawn il-gruppi u mill-Kummissjoni

Kompitu

Sorveljanza tat-tħejjija u s-segwitu tad-deċiżjonijiet tal-Bord

3.   Id-Direttur

Maħtur mill-Bord Governattiv fuq proposta mill-Kummissjoni.

4.   Il-Kumitati

Konsultazzjoni obbligatorja tal-Kummissjoni u tal-Kumitat tal-Pariri dwar is-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol fir-rigward tal-programm ta’ xogħol u l-baġit.

5.   Verifika esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri.

6.   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finali:

| — | 14,9 miljun euro (14,1 miljun euro)
  Inklużi: |
| --- | --- |

—

14,9 miljun euro (14,1 miljun euro)

Inklużi:

| — | Sussidju komunitarju, DĠ għall-Impjiegi: 93,8 % (93,5%) |
| --- | --- |

—

Sussidju komunitarju, DĠ għall-Impjiegi: 93,8 % (93,5%)

| — | Sussidju komunitarju, DĠ għat-Tkabbir: 2,9 % (4,5 %) |
| --- | --- |

—

Sussidju komunitarju, DĠ għat-Tkabbir: 2,9 % (4,5 %)

| — | Dħul varju: 3,3 % (2 %) |
| --- | --- |

—

Dħul varju: 3,3 % (2 %)

Persunal fil-31 ta' Diċembru 2007:

42 (40) kariga mniżżla fil-pjan ta' twaqqif, li minnhom,

Karigi okkupati: 38 (33)

Karigi battala: 4 (7)

25 (26) Kariga oħra (awżiljarji, kuntratt, esperti nazzjonali sekondati u persunal lokali)

Total tal-persunal: 63 (59)

assenjati għal

kompiti operattivi: 47 (42)

kompiti amministrattivi: 9 (9)

kompiti mħallta: 7 (8)

Il-bini tal-konnessjonijiet — Networking:

| — | Iffinalizzar u segwitu tat-tieni evalwazjoni esterna tal-prestazzjoni ta' l-Aġenzija. |
| --- | --- |

—

Iffinalizzar u segwitu tat-tieni evalwazjoni esterna tal-prestazzjoni ta' l-Aġenzija.

| — | Bini tal-kapaċità istituzzjonali fil-pajjiżi Kandidati u dawk Potenzjalment Kandidati (Programmi PHARE u CARDS). |
| --- | --- |

—

Bini tal-kapaċità istituzzjonali fil-pajjiżi Kandidati u dawk Potenzjalment Kandidati (Programmi PHARE u CARDS).

Komunikazzjoni ta’ l-informazzjoni:

| — | Is-Summit Ewropew Bidu Sigur! — l-avveniment ta' l-għeluq tal-Ġimgħa Ewropea 2006 tal-kampanja dwar il-ħaddiema żgħażagħ. |
| --- | --- |

—

Is-Summit Ewropew Bidu Sigur! — l-avveniment ta' l-għeluq tal-Ġimgħa Ewropea 2006 tal-kampanja dwar il-ħaddiema żgħażagħ.

| — | Il-Kampanja Ħaffef it-Tagħbija — Il-kampanja Ewropea dwar il-problemi muskoluskeletali relatati max-xogħol — EU 27+. |
| --- | --- |

—

Il-Kampanja Ħaffef it-Tagħbija — Il-kampanja Ewropea dwar il-problemi muskoluskeletali relatati max-xogħol — EU 27+.

| — | Inizjattiva għal-Post tax-Xogħol b'Saħħtu — kampanja mmirata lejn l-SMEs fit-12 ta' l-UE, fit-Turkija u l-Kroazja (ċiklu finali). |
| --- | --- |

—

Inizjattiva għal-Post tax-Xogħol b'Saħħtu — kampanja mmirata lejn l-SMEs fit-12 ta' l-UE, fit-Turkija u l-Kroazja (ċiklu finali).

| — | Servizzi ta’ informazzjoni web-based u stampata f'ilsna differenti dwar is-sigurtà u s-saħħa fuq il-post tax-xogħol. |
| --- | --- |

—

Servizzi ta’ informazzjoni web-based u stampata f'ilsna differenti dwar is-sigurtà u s-saħħa fuq il-post tax-xogħol.

| — | Monitoraġġ u evalwazjoni: rapport ta' evalwazzjoni dwar il-kampanja ta' l-2005 Aqta' dak l-Istorbju; stħarriġ online ta' l-utenti tal-websajt; eżerċizzju ta' evalwazzjoni komparattiva tal-websajts. |
| --- | --- |

—

Monitoraġġ u evalwazjoni: rapport ta' evalwazzjoni dwar il-kampanja ta' l-2005 Aqta' dak l-Istorbju; stħarriġ online ta' l-utenti tal-websajt; eżerċizzju ta' evalwazzjoni komparattiva tal-websajts.

L-iżviluppar ta' l-għarfien:

| — | Prodotti ta’ informazzjoni għall-kampanji ta’ Ġimgħa Ewropea 2007 (MSDs) u 2008 (Stima tar-Riskju). |
| --- | --- |

—

Prodotti ta’ informazzjoni għall-kampanji ta’ Ġimgħa Ewropea 2007 (MSDs) u 2008 (Stima tar-Riskju).

| — | Prodotti ta' informazzjoni għall-proġetti dwar OSH u Prestazzjoni Ekonomika, is-Settur HORECA, il-Mainstreaming ta' l-OSH fl-Edukazzjoni, u l-Ħaddiema li Jnaddfu. |
| --- | --- |

—

Prodotti ta' informazzjoni għall-proġetti dwar OSH u Prestazzjoni Ekonomika, is-Settur HORECA, il-Mainstreaming ta' l-OSH fl-Edukazzjoni, u l-Ħaddiema li Jnaddfu.

| — | Titjib ġenerali għall-kwalità u għall-aċċessibilità ta' l-informazzjoni dwar il-Prattiċi Tajba fuq il-websajt ta' l-Aġenzija u t-Teżawru on-line. |
| --- | --- |

—

Titjib ġenerali għall-kwalità u għall-aċċessibilità ta' l-informazzjoni dwar il-Prattiċi Tajba fuq il-websajt ta' l-Aġenzija u t-Teżawru on-line.

| — | Osservatorju Ewropew tar-Riskji: ġbir ta' Data dwar HORECA, ħaddiema li qegħdin jixjieħu u trasport. Rapporti dwar ir-riskji bioloġiċi emerġenti, riskji psikosoċjali emerġenti, u kxif tal-ġilda fuq l-impjieg u mard tal-ġilda relatat max-xogħol. Ħarsa lejn id-dokumentazzjoni fuq is-saħħa u s-sigurtà fuq ix-xogħol tal-ħaddiema emigranti. It-tnedija tal-Fażi 1 ta' l-Istħarriġ Ewropew ta' l-Intrapriżi dwar Riskji Ġodda u Emerġenti (ESENER). It-tielet workshop dwar “il-koltivazzjoni tal-koordinazzjoni tar-riċerka fl-UE”. |
| --- | --- |

—

Osservatorju Ewropew tar-Riskji: ġbir ta' Data dwar HORECA, ħaddiema li qegħdin jixjieħu u trasport. Rapporti dwar ir-riskji bioloġiċi emerġenti, riskji psikosoċjali emerġenti, u kxif tal-ġilda fuq l-impjieg u mard tal-ġilda relatat max-xogħol. Ħarsa lejn id-dokumentazzjoni fuq is-saħħa u s-sigurtà fuq ix-xogħol tal-ħaddiema emigranti. It-tnedija tal-Fażi 1 ta' l-Istħarriġ Ewropew ta' l-Intrapriżi dwar Riskji Ġodda u Emerġenti (ESENER). It-tielet workshop dwar “il-koltivazzjoni tal-koordinazzjoni tar-riċerka fl-UE”.

Sors: Informazzjoni pprovduta mill-Aġenzija.

Tabella 2

L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol (Bilbao) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni tan-nefqa | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti |
| finali | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | mħallsa | annullati |
| Sussidji Komunitarji | 14 000 | 13 000 | Titolu I
  Persunal | 4 797 | 4 292 | 3 996 | 160 | 641 | 125 | 79 | 47 |
| Dħul ieħor | 430 | 443 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 1 623 | 1 443 | 1 087 | 352 | 184 | 381 | 369 | 11 |
| | | | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 8 010 | 7 880 | 4 972 | 2 908 | 130 | 1 963 | 1 670 | 293 |
| Dħul assenjat | 498 | 430 | Dħul assenjat | 498 | 391 | 147 | 282 | 68 | 194 | 194 | 0 |
| Total | 14 928 | 13 873 | Total | 14 928 | 14 006 | 10 202 | 3 702 | 1 023 | 2 663 | 2 312 | 351 |
| Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni tan-nefqa

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti

finali

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

mħallsa

annullati

Sussidji Komunitarji

14 000

13 000

Titolu I

Persunal

4 797

4 292

3 996

160

641

125

79

47

Dħul ieħor

430

443

Titolu II

Amministrazzjoni

1 623

1 443

1 087

352

184

381

369

11

Titolu III

Attivitajiet operattivi

8 010

7 880

4 972

2 908

130

1 963

1 670

293

Dħul assenjat

498

430

Dħul assenjat

498

391

147

282

68

194

194

0

Total

14 928

13 873

Total

14 928

14 006

10 202

3 702

1 023

2 663

2 312

351

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol (Bilbao)- Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji komunitarji | 12 682 | 11 730 |
| Sussidji oħrajn | 343 | 238 |
| - Oħrajn | 480 | 1 580 |
| Total (a) | 13 505 | 13 548 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 3 661 | 3 640 |
| Nefqa relatata ma' l-attiv fiss | 137 | 139 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 1 991 | 1 825 |
| Nefqa operattiva | 7 222 | 8 028 |
| Total (b) | 13 011 | 13 632 |
| Bilanċ favur/(kontra) MInn attivitajiet operattivi (c = a – b) | 494 | –84 |
| Nefqa finanzjarja (d) | –3 | –3 |
| Bilanċ Favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (e = d) | –3 | –6 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (f = c + e) | 491 | –90 |
| Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji komunitarji

12 682

11 730

Sussidji oħrajn

343

238

- Oħrajn

480

1 580

Total (a)

13 505

13 548

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

3 661

3 640

Nefqa relatata ma' l-attiv fiss

137

139

Nefqa amministrattiva oħra

1 991

1 825

Nefqa operattiva

7 222

8 028

Total (b)

13 011

13 632

Bilanċ favur/(kontra) MInn attivitajiet operattivi (c = a – b)

494

–84

Nefqa finanzjarja (d)

–3

–3

Bilanċ Favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (e = d)

–3

–6

Riżultat ekonomiku għas-sena (f = c + e)

491

–90

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 4

L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-Post tax-Xogħol (Bilbao) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv mhux tanġibbli | 44 | 71 |
| Attiv tanġibbli | 261 | 247 |
| Riċevibbli ta' skadenza twila | 4 | 4 |
| Attiv kurrenti |
| Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira | 330 | 435 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 38 | 27 |
| Likwidità u likwidità ekwivalenti | 4 268 | 2 990 |
| Total ta' l-attiv | 4 945 | 3 774 |
| Passiv kurrenti |
| Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż | 70 | 63 |
| Kontijiet pagabbli | 2 654 | 1 981 |
| Total tal-passiv | 2 724 | 2 044 |
| Attiv nett | 2 221 | 1 730 |
| Riżervi |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 1 730 | 1 820 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 491 | –90 |
| Kapital Nett | 2 221 | 1 730 |
| Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv mhux tanġibbli

44

71

Attiv tanġibbli

261

247

Riċevibbli ta' skadenza twila

4

4

Attiv kurrenti

Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira

330

435

Riċevibbli ta' skadenza qasira

38

27

Likwidità u likwidità ekwivalenti

4 268

2 990

Total ta' l-attiv

4 945

3 774

Passiv kurrenti

Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż

70

63

Kontijiet pagabbli

2 654

1 981

Total tal-passiv

2 724

2 044

Attiv nett

2 221

1 730

Riżervi

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

1 730

1 820

Riżultat ekonomiku għas-sena

491

–90

Kapital Nett

2 221

1 730

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

---

TWEĠIBIET TA’ L-AĠENZIJA

| 1. | L-Aġenzija ħa nota tar-rapport tal-Qorti. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija ħa nota tar-rapport tal-Qorti.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/57 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/57

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet ta' l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

(2008/C 311/09)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | ID-DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-9 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-9

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) ġiet imwaqqfa mir-Regolament (KE) Nru 1406/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' Ġunju 2002 (1). Il-kompiti ta' l-Aġenzija huma li tassigura livell għoli ta' sigurtà marittima u prevenzjoni ta' tniġġis mill- vapuri, tipprovdi lill-Kummissjoni u lill-Istati Membri b'assistenza teknika, timmonitorja l-implimentazzjoni tal-leġiżlazzjoni tal-Komunità u tevalwa l-effettività tagħha. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) ġiet imwaqqfa mir-Regolament (KE) Nru 1406/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' Ġunju 2002 (1). Il-kompiti ta' l-Aġenzija huma li tassigura livell għoli ta' sigurtà marittima u prevenzjoni ta' tniġġis mill- vapuri, tipprovdi lill-Kummissjoni u lill-Istati Membri b'assistenza teknika, timmonitorja l-implimentazzjoni tal-leġiżlazzjoni tal-Komunità u tevalwa l-effettività tagħha.

| 2. | It-Tabella 1 tippreżenta sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Sommarju tad-dejta prinċipali mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tippreżenta sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Sommarju tad-dejta prinċipali mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

ID-DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabilixxi il-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabilixxi il-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 18 tar-Regolament (KE) Nru 1406/2002, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 18 tar-Regolament (KE) Nru 1406/2002, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit ta’ l-Aġenzija ta’ l-2007 ammonta għall-48,2 miljun euro, meta mqabbel ma’ 44,7 miljun euro tas-sena ta’ qabel. L-ispejjeż prinċipali għal attivitajiet operattivi jikkonċernaw miżuri kontra t-tniġġis. Il-baġit ta’ l-Aġenzija huwa ffinanzjat prinċipalment minn sussidji mill-Kummissjoni Ewropea. Il-proċeduri li jistabbilixxu l-baġit ma kienux riġorużi biżżejjed. Dan wassal għal numru għoli ta’ trasferimenti tal-baġit (5), preżentazzjoni mhux korretta tal-baġit (6) u modifika irregolari tas-sors ta’ l-iffinanzjar ta’ l-approprijazzjonijiet kontra t-tniġġis (7). |
| --- | --- |

7.

Il-baġit ta’ l-Aġenzija ta’ l-2007 ammonta għall-48,2 miljun euro, meta mqabbel ma’ 44,7 miljun euro tas-sena ta’ qabel. L-ispejjeż prinċipali għal attivitajiet operattivi jikkonċernaw miżuri kontra t-tniġġis. Il-baġit ta’ l-Aġenzija huwa ffinanzjat prinċipalment minn sussidji mill-Kummissjoni Ewropea. Il-proċeduri li jistabbilixxu l-baġit ma kienux riġorużi biżżejjed. Dan wassal għal numru għoli ta’ trasferimenti tal-baġit (5), preżentazzjoni mhux korretta tal-baġit (6) u modifika irregolari tas-sors ta’ l-iffinanzjar ta’ l-approprijazzjonijiet kontra t-tniġġis (7).

| 8. | Ittieħdu impenji legali qabel l-impenji baġitarji korrispondenti (8). |
| --- | --- |

8.

Ittieħdu impenji legali qabel l-impenji baġitarji korrispondenti (8).

| 9. | Għall-proċeduri tar-reklutaġġ ivverifikati, il-kriterji ta’ l-għażla u l-limiti biex wieħed jgħaddi għall-istadju li jmiss tal-kompetizzjonijiet ma kinux deċiżi qabel ma nbeda l-proċess ta’ l-evalwazzjoni. Il-Kumitat tal-Persunal qatt ma ġie mistieden mill-Awtorità tal-Ħatra biex jipparteċipa fil-proċeduri ta’ reklutaġġ. Din is-sitwazzjoni ma żguratx proċeduri trasparenti u mhux diskriminatorji. |
| --- | --- |

9.

Għall-proċeduri tar-reklutaġġ ivverifikati, il-kriterji ta’ l-għażla u l-limiti biex wieħed jgħaddi għall-istadju li jmiss tal-kompetizzjonijiet ma kinux deċiżi qabel ma nbeda l-proċess ta’ l-evalwazzjoni. Il-Kumitat tal-Persunal qatt ma ġie mistieden mill-Awtorità tal-Ħatra biex jipparteċipa fil-proċeduri ta’ reklutaġġ. Din is-sitwazzjoni ma żguratx proċeduri trasparenti u mhux diskriminatorji.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha ta' l-24 u l-25 ta' Settembru 2008..

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 208, 5.8.2002, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet ġew ippreparati fil-11 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fit-2 ta’ Lulju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

(5)  Aktar minn 32 trasferiment ta' approprijazzjonijiet fl-2007.

5

(6)  Għall-approprijazzjonijiet differenzjati li ma kienux assoċjati, il-baġit irid jinkludi l-iskeda tal-pagamenti dovuti fi snin finanzjarji sussegwenti biex jintlaħqu l-impenji tal-baġit li l-aġenzija daħlet għalihom fi snin finanzjarji preċedenti (l-Artikolu 31(2)(c) tar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija).

6

(7)  Minn nofs Ġunju sa Diċembru, 25 miljun euro għal miżuri kontra t-tniġġis, awtorizzati mill-Awtorità tal-Baġit bħala approprijazzjonijiet normali, kienu indebitament imċaqalqa għal dħul assenjat (R0).

7

(8)  Tliet każijiet b’valur totali ta’ 208 000 euro.

8

---

Tabella 1

Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (Lisbona)

| Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati mit-Trattat | KompetenzI ta' l-Aġenzija kif definitI fir-Regolament (KE) Nru 1406/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill kif emendat mir-Regolamenti (KE) Nru 1644/2003 u Nru 724/2004 | Tmexxija | Riżorsi magħmula disponibbli lill-Aġenzija 2007

  (Data għall-2006) | Prodotti u Servizzi fornuti
  2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Il-politika tat-trasport komuni
  “Il-Kunsill, b'maġġoranza kwalifikata, jista' jiddeċiedi jekk, safejn u b'liema proċedura disposizzjonijiet opportuni jistgħux jiġu adottati għat-traffiku fil-baħar u fl-ajru.”


  (l-Artikolu 80 tat-Trattat) | Objettivi







  — | Biex tassigura livell uniformi u effettiv ta' sigurtà marittima u prevenzjoni tat-tniġġiż mill-vapuri. |

Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati mit-Trattat

KompetenzI ta' l-Aġenzija kif definitI fir-Regolament (KE) Nru 1406/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill kif emendat mir-Regolamenti (KE) Nru 1644/2003 u Nru 724/2004

Tmexxija

Riżorsi magħmula disponibbli lill-Aġenzija 2007

(Data għall-2006)

Prodotti u Servizzi fornuti

2007

“Il-Kunsill, b'maġġoranza kwalifikata, jista' jiddeċiedi jekk, safejn u b'liema proċedura disposizzjonijiet opportuni jistgħux jiġu adottati għat-traffiku fil-baħar u fl-ajru.”

(l-Artikolu 80 tat-Trattat)

(l-Artikolu 80 tat-Trattat)

Objettivi

Objettivi

—

Biex tassigura livell uniformi u effettiv ta' sigurtà marittima u prevenzjoni tat-tniġġiż mill-vapuri.

| — | Li tipprovdi l-Istati Membri u l-Kummissjoni b' għajnuna teknika u xjentifika |
| --- | --- |

—

Li tipprovdi l-Istati Membri u l-Kummissjoni b' għajnuna teknika u xjentifika

| — | Biex timmonitorja l-implimentazzjoni tal-leġiżlazzjoni Komunitarja f'dan il-qasam u tevalwa l-effettività tal-miżuri stabbiliti. |
| --- | --- |

—

Biex timmonitorja l-implimentazzjoni tal-leġiżlazzjoni Komunitarja f'dan il-qasam u tevalwa l-effettività tal-miżuri stabbiliti.

| — | Biex tintroduċi metodi operattivi għall-ġlieda kontra t-tniġġiż fl-ibħra Ewropej. |
| --- | --- |

—

Biex tintroduċi metodi operattivi għall-ġlieda kontra t-tniġġiż fl-ibħra Ewropej.

Kompiti

Kompiti

| — | Biex tassisti lill-Kummissjoni fil-preparazzjoni ta' leġiżlazzjoni Komunitarja u fl-implimentazzjoni tagħha; |
| --- | --- |

—

Biex tassisti lill-Kummissjoni fil-preparazzjoni ta' leġiżlazzjoni Komunitarja u fl-implimentazzjoni tagħha;

| — | Biex timmonitorja l-ħidma ġenerali tar-reġim ta' kontroll ta' l-Istat tal-port Komunitarju, li jista' jinkludi żjarat lill-Istati Membri; |
| --- | --- |

—

Biex timmonitorja l-ħidma ġenerali tar-reġim ta' kontroll ta' l-Istat tal-port Komunitarju, li jista' jinkludi żjarat lill-Istati Membri;

| — | Biex tipprovdi assistenza teknika lill-Kummissjoni għall-port ta' kontroll ta' l-Istat tal-vapuri; |
| --- | --- |

—

Biex tipprovdi assistenza teknika lill-Kummissjoni għall-port ta' kontroll ta' l-Istat tal-vapuri;

| — | Biex taħdem ma' l-Istati Membri fuq l-iżviluppar ta' soluzzjonijiet tekniċi u biex tipprovdi assistenza teknika relatata ma' l-implimentazzjoni ta' leġiżlazzjoni Komunitarja; |
| --- | --- |

—

Biex taħdem ma' l-Istati Membri fuq l-iżviluppar ta' soluzzjonijiet tekniċi u biex tipprovdi assistenza teknika relatata ma' l-implimentazzjoni ta' leġiżlazzjoni Komunitarja;

| — | Biex tippromwovi koperazzjoni bejn Stati max-xatt tax-xmara fiż-żoni marittimi kkonċernati; |
| --- | --- |

—

Biex tippromwovi koperazzjoni bejn Stati max-xatt tax-xmara fiż-żoni marittimi kkonċernati;

| — | Biex tiżviluppa u topera kwalunkwe sistema neċessarja; |
| --- | --- |

—

Biex tiżviluppa u topera kwalunkwe sistema neċessarja;

| — | Biex tiffaċilita l-koperazzjoni bejn l-Istati Membri u l-Kummissjoni fl-iżvilupp ta' metodoloġija komuni għall-investigazzjoni ta' inċidenti marittimi; |
| --- | --- |

—

Biex tiffaċilita l-koperazzjoni bejn l-Istati Membri u l-Kummissjoni fl-iżvilupp ta' metodoloġija komuni għall-investigazzjoni ta' inċidenti marittimi;

| — | Biex tipprovdi lill-Kummissjoni u l-Istati Membri b'informazzjoni affidabbli dwar is-sigurtà marittima u dwar it-tniġġiż mill-vapuri; |
| --- | --- |

—

Biex tipprovdi lill-Kummissjoni u l-Istati Membri b'informazzjoni affidabbli dwar is-sigurtà marittima u dwar it-tniġġiż mill-vapuri;

| — | Biex tgħin lill-Kummissjoni u l-Istati Membri fl-identifikazzjoni u l-insegwiment tal-vapuri li qed jitfgħu rimi illegali |
| --- | --- |

—

Biex tgħin lill-Kummissjoni u l-Istati Membri fl-identifikazzjoni u l-insegwiment tal-vapuri li qed jitfgħu rimi illegali

| — | Biex timmonitorja s-soċjetajiet ta' klassifikazzjoni rikonoxxuti mill-UE u biex toħroġ rapporti korrispondenti lill-Kummissjoni; |
| --- | --- |

—

Biex timmonitorja s-soċjetajiet ta' klassifikazzjoni rikonoxxuti mill-UE u biex toħroġ rapporti korrispondenti lill-Kummissjoni;

| — | Biex tassisti lill-Kummissjoni bil-kontribut għal u l-implimentazzjoni tal-kompiti relatati mad-Direttiva dwar it-tagħmir marittimu; |
| --- | --- |

—

Biex tassisti lill-Kummissjoni bil-kontribut għal u l-implimentazzjoni tal-kompiti relatati mad-Direttiva dwar it-tagħmir marittimu;

| — | Biex tipprovdi lill-Kummissjoni b'dejta dwar l-introduzzjoni tad-Direttiva dwar faċilitajiet ta' ġbir ta' l-iskart tal-vapuri fil-portijiet Ewropej. |
| --- | --- |

—

Biex tipprovdi lill-Kummissjoni b'dejta dwar l-introduzzjoni tad-Direttiva dwar faċilitajiet ta' ġbir ta' l-iskart tal-vapuri fil-portijiet Ewropej.

1.   Bord Tat-Tmexxija

Kompożizzjoni

Rappreżentant wieħed għal kull Stat Membru, erba' rappreżentanti tal-Kummissjoni, mingħajr id-dritt li jivvutaw, mis-setturi professjonali kkonċernati.

Kompiti

| — | Biex jadotta l-baġit u l-programm ta' xogħol. |
| --- | --- |

—

Biex jadotta l-baġit u l-programm ta' xogħol.

| — | Biex jeżamina t-talbiet mill-Istati Membri għall-assistenza. |
| --- | --- |

—

Biex jeżamina t-talbiet mill-Istati Membri għall-assistenza.

2.   Direttur Eżekuttiv

Maħtur mill-Bord tat-Tmexxija fuq proposta mill-Kummissjoni.

3.   Verifika esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri.

4.   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finali

Baġit finali

Titolu I: 15 320 297 euro (13 400 000 euro)

13 400 000 euro

Titolu II: 3 179 703 euro (2 905 000 euro)

2 905 000 euro

Titolu III: 29 749 058 euro (28 433 440)

28 433 440

Total: 48 249 058 euro (44 738 440 euro)

44 738 440 euro

Aġenti Temporanji u Persunal Permanenti: 153 (132)

Aġenti Temporanji u Persunal Permanenti

132

Persunal ieħor:

Persunal ieħor:

AUX & CA: 13 (9)

9

SNE: 13 (11)

11

(listi mhux eżawrjenti; dettalji jistgħu jinstabu fir-Rapport ta' Attività Annwali)

(listi mhux eżawrjenti; dettalji jistgħu jinstabu fir-Rapport ta' Attività Annwali)

| — | Il-preparazzjonijiet ta' abbozz ta' metodoloġija relatata ma' programm ġdid ta' żjarat fl-Istati Membri; |
| --- | --- |

—

Il-preparazzjonijiet ta' abbozz ta' metodoloġija relatata ma' programm ġdid ta' żjarat fl-Istati Membri;

| — | Il-preparazzjoni ta' l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi tal-proġett il-ġdid THETIS; |
| --- | --- |

—

Il-preparazzjoni ta' l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi tal-proġett il-ġdid THETIS;

| — | L-iddisinjar ta' l-interface bejn STIRES/SSN u CleanSeaNet; |
| --- | --- |

—

L-iddisinjar ta' l-interface bejn STIRES/SSN u CleanSeaNet;

| — | Iż-Żjieda ta' kapaċità addizzjonali ta' rkupru taż-żejt fl-Atlantiku, fil-Baħar Eġew, il-Mediterran tal-Punent u l-Istrett ta' Ġibiltà; |
| --- | --- |

—

Iż-Żjieda ta' kapaċità addizzjonali ta' rkupru taż-żejt fl-Atlantiku, fil-Baħar Eġew, il-Mediterran tal-Punent u l-Istrett ta' Ġibiltà;

| — | It-twaqqif tas-servizz CleanSeaNet; |
| --- | --- |

—

It-twaqqif tas-servizz CleanSeaNet;

| — | Il-bidu ta' l-Attività tas-Servizzi ta' Sostenn Marittimi. |
| --- | --- |

—

Il-bidu ta' l-Attività tas-Servizzi ta' Sostenn Marittimi.

Sors: Informazzjoni pprovduta mill-Aġenzija.

Sors:

Tabella 2

L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (Lisbona) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Oriġini tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul irċevut | Allokazzjoni ta' l-infiq | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali għas-sena finanzjarja | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti |
| mdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | mdaħħla | mħallsa | annullati |
| Sussidji Komunitarji | 48 249 | 37 387 | Titolu I
  Persunal (NDA) | 15 320 | 11 999 | 11 805 | 194 | 3 321 | 664 | 245 | 419 |
| Titolu II
  Amministrazzjoni (NDA) | 3 180 | 3 149 | 1 881 | 1 267 | 31 | 606 | 523 | 83 |
| Dħul ieħor | | 157 | Titolu III
  Attivitajiet Operattivi (DA) | | | | | | | | |
| — CA | 29 749 | 28 132 | 0 | 141 | 1 617 | 0 | 0 | 0 |
| — PA | 29 749 | 0 | 19 295 | 141 | 10 454 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 48 249 | 37 544 | Total CA | 48 249 | 43 280 | 0 | 1 603 | 4 969 | 1 270 | 768 | 502 |
| Total PA | 48 249 | 0 | 32 982 | 1 603 | 13 806 | | | |
| NDA | : | approprijazzjonijiet mhux differenzjati (approprijazzjonijiet ta' impenn huma daqs approprijazzjonijiet ta' pagament). |
| DA | : | approprijazzjonijiet differenzjati (approprijazzjonijiet ta' impenn u ta' pagament jistgħu jkunu differenti). |
| CA | : | approprijazzjonijiet ta' impenji f'sistema ta' approprijazzjonijiet differenzjati. |
| PA | : | approprijazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Oriġini tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul irċevut

Allokazzjoni ta' l-infiq

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali għas-sena finanzjarja

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti

mdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

mdaħħla

mħallsa

annullati

Sussidji Komunitarji

48 249

37 387

Titolu I

Persunal (NDA)

15 320

11 999

11 805

194

3 321

664

245

419

Titolu II

Amministrazzjoni (NDA)

3 180

3 149

1 881

1 267

31

606

523

83

Dħul ieħor

157

Titolu III

Attivitajiet Operattivi (DA)

— CA

29 749

28 132

0

141

1 617

0

0

0

— PA

29 749

0

19 295

141

10 454

0

0

0

Total

Total

48 249

48 249

37 544

37 544

Total CA

Total CA

48 249

48 249

43 280

43 280

0

0

1 603

1 603

4 969

4 969

1 270

1 270

768

768

502

502

Total PA

Total PA

48 249

48 249

0

0

32 982

32 982

1 603

1 603

13 806

13 806

NDA

:

approprijazzjonijiet mhux differenzjati (approprijazzjonijiet ta' impenn huma daqs approprijazzjonijiet ta' pagament).

DA

:

approprijazzjonijiet differenzjati (approprijazzjonijiet ta' impenn u ta' pagament jistgħu jkunu differenti).

CA

:

approprijazzjonijiet ta' impenji f'sistema ta' approprijazzjonijiet differenzjati.

PA

:

approprijazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati.

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem għas-sena finanzjarja marbuta mat-Titolu III jikkonsistu b'mod esklussiv minn dħul utilizzat mill-ġdid (101 000 euro) u dħul assenjat (PHARE –40 403 euro).

Sors: Data provduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Sors:

data

Tabella 3

L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (Lisbona) — Kont dwar ir-riżultat ekonomiku għas-sena finanzjarja 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji Komunitarji | 33 801 | 24 716 |
| Sussidji oħra | 1 111 | 678 |
| Total (a) | 34 912 | 25 394 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 10 791 | 9 616 |
| Spejjeż relatati ma' l-attiv fiss | 356 | 236 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 3 252 | 3 548 |
| Nefqa operattiva | 14 842 | 14 151 |
| Total (b) | 29 242 | 27 551 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (c = a – b) | 5 669 | –2 157 |
| Sors: Data provduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji Komunitarji

33 801

24 716

Sussidji oħra

1 111

678

Total (a)

Total (a)

34 912

34 912

25 394

25 394

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

10 791

9 616

Spejjeż relatati ma' l-attiv fiss

356

236

Nefqa amministrattiva oħra

3 252

3 548

Nefqa operattiva

14 842

14 151

Total (b)

Total (b)

29 242

29 242

27 551

27 551

Riżultat ekonomiku għas-sena (c = a – b)

Riżultat ekonomiku għas-sena (c = a – b)

5 669

5 669

–2 157

–2 157

Sors: Data provduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Sors:

data

Tabella 4

Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (Lisbona) — Karta tal-bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 257 | 55 |
| Attiv fiss tanġibbli | 555 | 523 |
| Attiv kurrenti |
| Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira | 10 003 | 4 849 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 254 | 270 |
| Likwidità u likwidità ekwivalenti | 15 166 | 11 633 |
| Total ta' l-attiv | 26 234 | 17 330 |
| Passiv kurrenti |
| Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż | 232 | 191 |
| Kontijiet pagabbli | 15 305 | 12 111 |
| Total tal-passiv kurrenti | 15 537 | 12 301 |
| Attiv nett | 10 697 | 5 028 |
| Riżervi |
| Bilanċ favur/kontra akkumulat | 5 028 | 7 185 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 5 669 | –2 157 |
| Kapital Nett | 10 697 | 5 028 |
| Sors: Data provduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

257

55

Attiv fiss tanġibbli

555

523

Attiv kurrenti

Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira

10 003

4 849

Riċevibbli ta' skadenza qasira

254

270

Likwidità u likwidità ekwivalenti

15 166

11 633

Total ta' l-attiv

Total ta' l-attiv

26 234

26 234

17 330

17 330

Passiv kurrenti

Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż

232

191

Kontijiet pagabbli

15 305

12 111

Total tal-passiv kurrenti

Total tal-passiv kurrenti

15 537

15 537

12 301

12 301

Attiv nett

Attiv nett

10 697

10 697

5 028

5 028

Riżervi

Bilanċ favur/kontra akkumulat

5 028

7 185

Riżultat ekonomiku għas-sena

5 669

–2 157

Kapital Nett

Kapital Nett

10 697

10 697

5 028

5 028

Sors: Data provduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Sors:

data

---

IR-RISPOSTI TAL-AĠENZIJA

| 7. | L-Aġenzija tilqa’ l-osservazzjoni tal-Qorti. L-Aġenzija tkompli l-isforzi tagħha sabiex ittejjeb l-ippjanar u l-monitoraġġ tagħha. Ingħatat attenzjoni speċifika għat-tbassir u l-iskedar ta’ pagamenti. It-trasferimenti buġetarji meħtieġa fl-2007 jaqgħu fil-limitu ta’ 10 % awtorizzat mir-Regolament Finanzjarju. Wara proposti tal-Kummissjoni l-Bord Amministrattiv iddeċieda fl-20.3.2007 sabiex jikkwalifika l-Fonti Kontra l-Inkwinament bħala dħul assenjat u ddeċieda fil-21.11.2007 sabiex ma jikkonsidrax dawn il-fondi bħala tali. |
| --- | --- |

7.

L-Aġenzija tilqa’ l-osservazzjoni tal-Qorti. L-Aġenzija tkompli l-isforzi tagħha sabiex ittejjeb l-ippjanar u l-monitoraġġ tagħha. Ingħatat attenzjoni speċifika għat-tbassir u l-iskedar ta’ pagamenti. It-trasferimenti buġetarji meħtieġa fl-2007 jaqgħu fil-limitu ta’ 10 % awtorizzat mir-Regolament Finanzjarju. Wara proposti tal-Kummissjoni l-Bord Amministrattiv iddeċieda fl-20.3.2007 sabiex jikkwalifika l-Fonti Kontra l-Inkwinament bħala dħul assenjat u ddeċieda fil-21.11.2007 sabiex ma jikkonsidrax dawn il-fondi bħala tali.

| 8. | Il-miżuri intiżi sabiex jiġu evitati impenji a posteriori ġew imsaħħa aktar. Il-fatturi prinċipali huma taħriġ kontinwu u komunikazzjoni. Ġew stabbiliti listi ta’ kontroll sabiex jipprovdu gwida. |
| --- | --- |

8.

Il-miżuri intiżi sabiex jiġu evitati impenji a posteriori ġew imsaħħa aktar. Il-fatturi prinċipali huma taħriġ kontinwu u komunikazzjoni. Ġew stabbiliti listi ta’ kontroll sabiex jipprovdu gwida.

| 9. | Wara osservazzjonijiet magħmula mill-Qorti, ġew meħuda miżuri sabiex ikun assigurat li jiġu stabbiliti kriterji ta’selezzjoni u ta’ akkwisti tal-limiti fi stadju aktar bikri fil-proċedura ta’ selezzjoni. Fil-kuntest ta’ l-adozzjoni li ġejja tar-Regoli ta’ Implimentazzjoni ġodda rigward ir-reklutaġġ ta’ Aġenti Temporanji, l-Aġenzija ser tieħu in kunsiderazzjoni l-osservazzjonijiet ulterjuri tal-Qorti rigward il-proċeduri li għandhom jiġu segwiti matul ir-reklutaġġ. |
| --- | --- |

9.

Wara osservazzjonijiet magħmula mill-Qorti, ġew meħuda miżuri sabiex ikun assigurat li jiġu stabbiliti kriterji ta’selezzjoni u ta’ akkwisti tal-limiti fi stadju aktar bikri fil-proċedura ta’ selezzjoni. Fil-kuntest ta’ l-adozzjoni li ġejja tar-Regoli ta’ Implimentazzjoni ġodda rigward ir-reklutaġġ ta’ Aġenti Temporanji, l-Aġenzija ser tieħu in kunsiderazzjoni l-osservazzjonijiet ulterjuri tal-Qorti rigward il-proċeduri li għandhom jiġu segwiti matul ir-reklutaġġ.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/64 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/64

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta' l-Aġenzija

(2008/C 311/10)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | ID-DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-10 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-10

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta' l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent (minn hawn ‘il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1210/90 tas-7 ta' Mejju 1990 (1). Hija responsabbli li twaqqaf netwerk ta' osservazzjoni li jipprovdi lill-Kummissjoni, lill-Istati Membri u, b'mod aktar ġenerali, lill-pubbliku b'informazzjoni affidabbli dwar l-istat ta' l-ambjent. Din l-informazzjoni għandha, b'mod partikolari, tagħti l-possibbiltà lill-Unjoni Ewropea u lill-Istati Membri li jieħdu azzjoni sabiex jissalvagwardjaw l-ambjent u jevalwaw l-effettività ta' tali azzjoni. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent (minn hawn ‘il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1210/90 tas-7 ta' Mejju 1990 (1). Hija responsabbli li twaqqaf netwerk ta' osservazzjoni li jipprovdi lill-Kummissjoni, lill-Istati Membri u, b'mod aktar ġenerali, lill-pubbliku b'informazzjoni affidabbli dwar l-istat ta' l-ambjent. Din l-informazzjoni għandha, b'mod partikolari, tagħti l-possibbiltà lill-Unjoni Ewropea u lill-Istati Membri li jieħdu azzjoni sabiex jissalvagwardjaw l-ambjent u jevalwaw l-effettività ta' tali azzjoni.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

ID-DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185 (2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185 (2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 13 tar-Regolament (KEE) Nru 1210/90, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 13 tar-Regolament (KEE) Nru 1210/90, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u ta' l-ISSAI (4), safejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta' bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u ta' l-ISSAI (4), safejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta' bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-verifika ta' żewġ proċeduri ta' reklutaġġ uriet nuqqasijiet: kandidati li ma jissodisfawx il-kriterji ta' selezzjoni ġew ikkunsidrati għal iktar evalwazzjonijiet u l-kriterji sabiex jiġu identifikati l-aħjar kandidati sabiex jiġu mistiedna għall-intervisti ma ġewx iddokumentatI. Dawn is-sitwazzjonijiet ma żgurawx proċeduri trasparenti u mhux diskriminatorji. |
| --- | --- |

7.

Il-verifika ta' żewġ proċeduri ta' reklutaġġ uriet nuqqasijiet: kandidati li ma jissodisfawx il-kriterji ta' selezzjoni ġew ikkunsidrati għal iktar evalwazzjonijiet u l-kriterji sabiex jiġu identifikati l-aħjar kandidati sabiex jiġu mistiedna għall-intervisti ma ġewx iddokumentatI. Dawn is-sitwazzjonijiet ma żgurawx proċeduri trasparenti u mhux diskriminatorji.

| 8. | Rigward proċeduri ta' sejħiet għall-offerti, l-irregolaritajiet segwenti kienu osservati fi tliet każijiet: għotja diretta ta' serivzzi mingħajr ma ġew irrispettati r-rekwiżiti tar-Regolament Finanzjarju (5), għotja ta' kuntratt ta' servizzi mhux f’konformità mat-termini tal-kuntratt qafas (6). Dawn in-nuqqasijiet ħolqu dubju dwar it-trasparenza tal-proċeduri. |
| --- | --- |

8.

Rigward proċeduri ta' sejħiet għall-offerti, l-irregolaritajiet segwenti kienu osservati fi tliet każijiet: għotja diretta ta' serivzzi mingħajr ma ġew irrispettati r-rekwiżiti tar-Regolament Finanzjarju (5), għotja ta' kuntratt ta' servizzi mhux f’konformità mat-termini tal-kuntratt qafas (6). Dawn in-nuqqasijiet ħolqu dubju dwar it-trasparenza tal-proċeduri.

| 9. | Wara sejħa għall-offerti, l-Aġenzija ffirmat ftehimiet ta' konċessjoni mal-konsorzji ta' l-istituzzjonijiet (msejjħa Ċentri Tematiċi Ewropej) sabiex kull sena jwettqu kompiti fuq suġġetti speċifiċi relatati ma’ l-ambjent (7). Il-pagamenti interim u finali magħmula mill-Aġenzija lill-dawn iċ-Ċentri huma bbażati fuq dikjarazzjonijiet ta' l-ispejjeż propja. In-nefqa prinċipali hija dik fuq il-persunal. Il-kontrolli ta' l-Aġenzija kienu limitati għal reviżjonijiet tad-dokumentazzjoni provduta miċ-Ċentri mingħajr proċeduri stabbiliti sabiex jassiguraw l-eliġibbiltà ta' l-ammonti ddikjarati. |
| --- | --- |

9.

Wara sejħa għall-offerti, l-Aġenzija ffirmat ftehimiet ta' konċessjoni mal-konsorzji ta' l-istituzzjonijiet (msejjħa Ċentri Tematiċi Ewropej) sabiex kull sena jwettqu kompiti fuq suġġetti speċifiċi relatati ma’ l-ambjent (7). Il-pagamenti interim u finali magħmula mill-Aġenzija lill-dawn iċ-Ċentri huma bbażati fuq dikjarazzjonijiet ta' l-ispejjeż propja. In-nefqa prinċipali hija dik fuq il-persunal. Il-kontrolli ta' l-Aġenzija kienu limitati għal reviżjonijiet tad-dokumentazzjoni provduta miċ-Ċentri mingħajr proċeduri stabbiliti sabiex jassiguraw l-eliġibbiltà ta' l-ammonti ddikjarati.

| 10. | Dawn il-ftehimiet ta' konċessjoni maċ-Ċentri jipprovdu ukoll għal-rata fissa ta' 20 % tan-nefqa diretta għall-ispejjeż indiretti tagħhom (overheads), filwaqt li r-Regoli Implimentattivi tar-Regolament Finanzjarju ġenerali jillimitaw din ir-rata għall-7 %. Skond dawn ir-regoli dan il-limitu jista' jiġi maqbuż biss jekk tittieħed deċiżjoni motivata; l-ebda deċiżjoni tali ma ttieħdet mill-Aġenzija. Kieku ġiet applikata r-rata ta' 7 %, l-ammont imħallas fl-2007 kien ikun ta' 0,3 miljun euro anqas. |
| --- | --- |

10.

Dawn il-ftehimiet ta' konċessjoni maċ-Ċentri jipprovdu ukoll għal-rata fissa ta' 20 % tan-nefqa diretta għall-ispejjeż indiretti tagħhom (overheads), filwaqt li r-Regoli Implimentattivi tar-Regolament Finanzjarju ġenerali jillimitaw din ir-rata għall-7 %. Skond dawn ir-regoli dan il-limitu jista' jiġi maqbuż biss jekk tittieħed deċiżjoni motivata; l-ebda deċiżjoni tali ma ttieħdet mill-Aġenzija. Kieku ġiet applikata r-rata ta' 7 %, l-ammont imħallas fl-2007 kien ikun ta' 0,3 miljun euro anqas.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 120, 11.5.1990.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu ppreparati fiT-22 ta' Mejju 2008 u rċevuti mill-Qorti fit-30 ta' Ġunju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

(5)  Żewġ każi ta' valur totali approssimattiv ta' 26 000 euro.

5

(6)  Każ wieħed ta' valur approssimattiv ta' 215 000 euro.

6

(7)  Hemm ħames Ċentri Tematiċi Ewropej u l-approprijazzjoni ta' l-impenji relatati għall-2007 kienu jammontaw għal 6 milljun euro.

7

---

Tabella 1

L-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent (Kopenhagen)

| Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati fit-Trattat | Kompetenzi ta' l-Aġenzija hekk kif definiti mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1210/90 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

  (Data għall-2006) | Prodotti u servizzi ewlenin mogħtija fl-2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Politika dwar l-ambjent

  Il-Politika Komunitarja dwar l-ambjent għandu jkollha mira ta' protezzjoni ta’ livell għoli li tieħu kont tad-diversità tas-sitwazzjonijiet fid-diversi reġjuni tal-Komunità. Għandha tkun ibbażata fuq il-prinċipju ta’ prekawzjoni u fuq il-prinċipji li azzjoni preventiva għandha tittieħed, li l-ħsara lill-ambjent għandha, bħala prijorità tissewwa f’ras il-għajn u li min iniġġeż għandu jħallas. (...) Fil-preparazzjoni tagħha tal-politika (...), l-Komunità għandha tieħu in konsiderazzjoni data xjentifika u teknika eżistenti (...).

  (l-Artikolu 174 tat-Trattat) | Objettivi

  Li twaqqaf netwerk Ewropew ta’ informazzjoni u osservazzjoni ta’ l-ambjent biex jipprovdi l-Komunità u l-Istati Membri b’informazzjoni fuq livell Ewropew, li tkun oġġettiva, kumparabbli u affidabbli sabiex huma jkunu jistgħu:






  (a) | jieħdu l-azzjoni meħtieġa sabiex jipproteġu l-ambjent; |

Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati fit-Trattat

Kompetenzi ta' l-Aġenzija hekk kif definiti mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1210/90

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

(Data għall-2006)

Prodotti u servizzi ewlenin mogħtija fl-2007

Politika dwar l-ambjent

Il-Politika Komunitarja dwar l-ambjent għandu jkollha mira ta' protezzjoni ta’ livell għoli li tieħu kont tad-diversità tas-sitwazzjonijiet fid-diversi reġjuni tal-Komunità. Għandha tkun ibbażata fuq il-prinċipju ta’ prekawzjoni u fuq il-prinċipji li azzjoni preventiva għandha tittieħed, li l-ħsara lill-ambjent għandha, bħala prijorità tissewwa f’ras il-għajn u li min iniġġeż għandu jħallas. (...) Fil-preparazzjoni tagħha tal-politika (...), l-Komunità għandha tieħu in konsiderazzjoni data xjentifika u teknika eżistenti (...).

(l-Artikolu 174 tat-Trattat)

Objettivi

Li twaqqaf netwerk Ewropew ta’ informazzjoni u osservazzjoni ta’ l-ambjent biex jipprovdi l-Komunità u l-Istati Membri b’informazzjoni fuq livell Ewropew, li tkun oġġettiva, kumparabbli u affidabbli sabiex huma jkunu jistgħu:

(a)

jieħdu l-azzjoni meħtieġa sabiex jipproteġu l-ambjent;

| (b) | jiġu stmati r-riżultati ta' dawk il-miżuri; |
| --- | --- |

(b)

jiġu stmati r-riżultati ta' dawk il-miżuri;

| (c) | jiżguraw li l-pubbliku għandu tagħrif tajjeb fuq l-istat ta’ l-ambjent. |
| --- | --- |

(c)

jiżguraw li l-pubbliku għandu tagħrif tajjeb fuq l-istat ta’ l-ambjent.

Kompiti

| — | Li tipprovdi lill-Komunità u lill-Istati Membri bl-informazzjoni oġġettiva meħtieġa għat-tħejjija u l-implementazzjoni soda u effettiva tal-politika ambjentali. |
| --- | --- |

—

Li tipprovdi lill-Komunità u lill-Istati Membri bl-informazzjoni oġġettiva meħtieġa għat-tħejjija u l-implementazzjoni soda u effettiva tal-politika ambjentali.

| — | Li tirreġistra, tiġbor u tistma l-informazzjoni dwar il-qagħda ta’ l-ambjent u tirrapporta dwar il-kwalità ta' u l-pressjonijiet fuq l-ambjent fi ħdan it-territorju tal-Komunità. |
| --- | --- |

—

Li tirreġistra, tiġbor u tistma l-informazzjoni dwar il-qagħda ta’ l-ambjent u tirrapporta dwar il-kwalità ta' u l-pressjonijiet fuq l-ambjent fi ħdan it-territorju tal-Komunità.

| — | Li tgħin biex tiżgura li d-data dwar l-ambjent fil-livell Ewropew tkun kumparabbli u, jekk meħtieġ, biex tinkorraġġixxi b’mezzi xierqa, armonizzazzjoni mtejba ta’ metodi ta’ kejl. |
| --- | --- |

—

Li tgħin biex tiżgura li d-data dwar l-ambjent fil-livell Ewropew tkun kumparabbli u, jekk meħtieġ, biex tinkorraġġixxi b’mezzi xierqa, armonizzazzjoni mtejba ta’ metodi ta’ kejl.

| — | Li tippromwovi l-inkorporazzjoni tad-data Ewropea ambjentali fil-programmi internazzjonali. |
| --- | --- |

—

Li tippromwovi l-inkorporazzjoni tad-data Ewropea ambjentali fil-programmi internazzjonali.

| — | Li tippubblika rapport kull ħames snin fuq l-istat, il-bidliet u l-prospetti fl-ambjent. |
| --- | --- |

—

Li tippubblika rapport kull ħames snin fuq l-istat, il-bidliet u l-prospetti fl-ambjent.

| — | Li tistimula l-iżvilupp ta’ tekniki ta’ tbassir ambjentali, metodi ta’ stima ta’ l-ispejjeż tal-ħsara għall-ambjent u l-iskambju ta’ informazzjoni dwar it-teknoloġija disponibbli għall-prevenzjoni tal-ħsara għall-ambjent. |
| --- | --- |

—

Li tistimula l-iżvilupp ta’ tekniki ta’ tbassir ambjentali, metodi ta’ stima ta’ l-ispejjeż tal-ħsara għall-ambjent u l-iskambju ta’ informazzjoni dwar it-teknoloġija disponibbli għall-prevenzjoni tal-ħsara għall-ambjent.

| — | Li tistimula l-iżvilupp tal-metodi ta’ stima ta’ l-ispejjeż tal-ħsara għall-ambjent u l-ispejjeż tal-politika għall-prevenzjoni, protezzjoni u restawr ambjentali. |
| --- | --- |

—

Li tistimula l-iżvilupp tal-metodi ta’ stima ta’ l-ispejjeż tal-ħsara għall-ambjent u l-ispejjeż tal-politika għall-prevenzjoni, protezzjoni u restawr ambjentali.

1.   Il-Bord tat-Tmexxija

Kompożizzjoni:

| — | Rappreżentant wieħed għal kull Stat Membru; |
| --- | --- |

—

Rappreżentant wieħed għal kull Stat Membru;

| — | żewġ rappreżentanti tal-Kummissjoni; |
| --- | --- |

—

żewġ rappreżentanti tal-Kummissjoni;

| — | żewġ xjentisti maħtura mill-Parlament Ewropew. |
| --- | --- |

—

żewġ xjentisti maħtura mill-Parlament Ewropew.

Kompiti

Li jadotta l-programm ta' xogħol u jassigura l-implimentazzjoni tiegħu

2.   Direttur Eżekuttiv

Maħtur mill-Bord tat-Tmexxija fuq proposta mill-Kummissjoni.

3.   Forum Konsultattiv

Magħmul minn rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru; li jagħti parir lid-Direttur Eżekuttiv.

4.   Kumitat Xjentifiku

Magħmul minn persuni kwalifikati fil-qasam ta’ l-ambjent.

5.   Verifika esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri.

6.   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament fuq ir-rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finali:

35,1 miljun euro (37,1 miljun euro)

Sussidju komunitarju:

82 % (75 %)

Numri tal-persunal fil-31 ta' Diċembru 2007:

Numru ta' karigi fil-pjan ta' twaqqif:

116 (115)

Karigi okkupati: 111 (110) flimkien ma' 55 (47) kariga oħra

(persunal fuq kuntratt, esperti nazzjonali ssekondati)

Total tal-persunal: 116 (115)

assenjati fil-kompiti li ġejjin:

operattivi 73 (72)

amministrattivi: 42 (42)

mħallta: 1 (1)

| — | Tnedija tar-rapport dwar “L-Ambjent Ewropew: ir-raba' evalwazzjoni” fil-Konferenza tal-Ministri dwar l-Ambjent Pan-Europew. |
| --- | --- |

—

Tnedija tar-rapport dwar “L-Ambjent Ewropew: ir-raba' evalwazzjoni” fil-Konferenza tal-Ministri dwar l-Ambjent Pan-Europew.

| — | Tnedija ta' Atlas tat-Teknoloġija ta' l-Ambjent. |
| --- | --- |

—

Tnedija ta' Atlas tat-Teknoloġija ta' l-Ambjent.

| — | Tnedija tas-Sistema ta’ Informazzjoni ta’ l-Ilma għall-Ewropa (WISE). |
| --- | --- |

—

Tnedija tas-Sistema ta’ Informazzjoni ta’ l-Ilma għall-Ewropa (WISE).

| — | Tnedija tal-film “Our Arctic Challenge”. |
| --- | --- |

—

Tnedija tal-film “Our Arctic Challenge”.

| — | Publikazzjoni ta' rapporti fuq, inter alia, spejjeż tat-tibdil tal-klima, tendenzi u stimi ta' emissjonijiet ta' gass li għandu effett serra, kwalità ta' l-arja, emissjonijiet fl-arja, produzzjoni u konsum sostenibbli, indikaturi ta' bijodiversità, maniġġjar ta' l-iskart. |
| --- | --- |

—

Publikazzjoni ta' rapporti fuq, inter alia, spejjeż tat-tibdil tal-klima, tendenzi u stimi ta' emissjonijiet ta' gass li għandu effett serra, kwalità ta' l-arja, emissjonijiet fl-arja, produzzjoni u konsum sostenibbli, indikaturi ta' bijodiversità, maniġġjar ta' l-iskart.

| — | Tnedija ta' Ċentri Topiċi ġodda fuq l-Ilma, Użu ta’ l-art u informazzjoni spazjali, u tibdil fl-arja u fil-klima. |
| --- | --- |

—

Tnedija ta' Ċentri Topiċi ġodda fuq l-Ilma, Użu ta’ l-art u informazzjoni spazjali, u tibdil fl-arja u fil-klima.

| — | Parteċipazzjoni f'konferenzi fuq “Lil hinn mill-PGD” u r-riforma tat-Taxxa. |
| --- | --- |

—

Parteċipazzjoni f'konferenzi fuq “Lil hinn mill-PGD” u r-riforma tat-Taxxa.

Sors: Informazzjoni pprovduta mill-Aġenzija.

Tabella 2

L-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent (Kopenhagen) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni tan-nefqa | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena(snin) finanzjarji preċedenti |
| mdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati |
| Sussidji komunitarji | 28 950 | 28 950 | Titolu I
  Persunal | 18 050 | 18 022 | 17 814 | 169 | 67 | 308 | 308 | 187 | 0 | 121 |
| Sussidji oħrajn | 4 857 | 5 007 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 2 820 | 2 806 | 2 466 | 338 | 15 | 283 | 283 | 265 | 0 | 18 |
| Dħul ieħor | 1 327 | 3 822 | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 12 974 | 12 963 | 8 572 | 4 387 | 16 | 5 290 | 5 290 | 4 881 | 0 | 409 |
| Dħul assenjat ieħor | p.m | 348 | Dħul assenjat | 1 290 | 935 | 303 | 987 | 0 | 4 965 | 3 958 | 1 838 | 2 678 | 449 |
| Total | 35 134 | 38 127 | Total | 35 134 | 34 726 | 29 155 | 5 881 | 98 | 10 846 | 9 839 | 7 171 | 2 678 | 997 |
| Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni tan-nefqa

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena(snin) finanzjarji preċedenti

mdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

Sussidji komunitarji

28 950

28 950

Titolu I

Persunal

18 050

18 022

17 814

169

67

308

308

187

0

121

Sussidji oħrajn

4 857

5 007

Titolu II

Amministrazzjoni

2 820

2 806

2 466

338

15

283

283

265

0

18

Dħul ieħor

1 327

3 822

Titolu III

Attivitajiet operattivi

12 974

12 963

8 572

4 387

16

5 290

5 290

4 881

0

409

Dħul assenjat ieħor

p.m

348

Dħul assenjat

1 290

935

303

987

0

4 965

3 958

1 838

2 678

449

Total

35 134

38 127

Total

35 134

34 726

29 155

5 881

98

10 846

9 839

7 171

2 678

997

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

L-Aġenzija Ewropea ta' l-Ambjent (Kopenhagen) — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji komunitarji | 28 950 | 27 650 |
| Sussidji u dħul iehor | 7 753 | 7 951 |
| Total (a) | 36 073 | 35 601 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 16 483 | 14 500 |
| Spejjeż relatati ma' l-attiv fiss | 866 | 795 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 4 940 | 4 843 |
| Nefqa operattiva | 13 446 | 15 000 |
| Total (b) | 35 735 | 35 138 |
| Bilanċ favur/kontra minn attivitajiet operattivi (c = a – b) | 338 | 462 |
| Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e) | 46 | 72 |
| Spejjeż minn operazzjonijiet finanzjarji (f) | –7 | –7 |
| Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f) | 39 | 66 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g) | 377 | 528 |
| Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji komunitarji

28 950

27 650

Sussidji u dħul iehor

7 753

7 951

Total (a)

36 073

35 601

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

16 483

14 500

Spejjeż relatati ma' l-attiv fiss

866

795

Nefqa amministrattiva oħra

4 940

4 843

Nefqa operattiva

13 446

15 000

Total (b)

35 735

35 138

Bilanċ favur/kontra minn attivitajiet operattivi (c = a – b)

338

462

Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e)

46

72

Spejjeż minn operazzjonijiet finanzjarji (f)

–7

–7

Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f)

39

66

Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g)

377

528

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

L-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent (Kopenhagen) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 330 | 330 |
| Attiv fiss tanġibbli | 1 555 | 1 866 |
| Riċevibbli għal żmien twil | 500 | 494 |
| Attiv kurrenti |
| Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira | 217 | 1 151 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 2 180 | 2 611 |
| Flus likwidi u ekwivalenti | 7 799 | 6 097 |
| Total ta' l-attiv | 12 581 | 12 548 |
| Passiv kurrenti |
| Kontijiet pagabbli | 7 434 | 7 779 |
| Total tal-passiv | 7 434 | 7 779 |
| Assi netti | 5 147 | 4 770 |
| Riżerva |
| Bilanċ akkumulat favur/kontra | 4 770 | 4 242 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 377 | 528 |
| Kapital nett | 5 147 | 4 770 |
| Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

330

330

Attiv fiss tanġibbli

1 555

1 866

Riċevibbli għal żmien twil

500

494

Attiv kurrenti

Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira

217

1 151

Riċevibbli ta' skadenza qasira

2 180

2 611

Flus likwidi u ekwivalenti

7 799

6 097

Total ta' l-attiv

12 581

12 548

Passiv kurrenti

Kontijiet pagabbli

7 434

7 779

Total tal-passiv

7 434

7 779

Assi netti

5 147

4 770

Riżerva

Bilanċ akkumulat favur/kontra

4 770

4 242

Riżultat ekonomiku għas-sena

377

528

Kapital nett

5 147

4 770

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

IT-TWEĠIBIET TA’ L-AĠENZIJA

| 7. | Sabiex ikun hemm iktar kandidati fil-kompetizzjoni, il-Kumitat ta’ Selezzjoni għażel li jinkludi l-kandidati li kienu ġew l-iktar viċin tal-kriterji fl-avviż ta’ pożizzjoni vakanti. Fil-ġejjieni, l-Aġenzija se terġa’ tippublika l-avviż meta jerġa’ jkun hemm sitwazzjoni simili.
  Il-kandidati li ġew mistiedna għall-intervista ssodisfaw il-kriterji ta’ selezzjoni mnżżla fl-avviż ta’ kompetizzjoni. Fil-proċeduri ta’ reklutaġġ li jmiss, l-Aġenzija se tiddokumenta aħjar l-għażla tal-kandidati li jkunu ntgħażlu għall-intervista. |
| --- | --- |

7.

Sabiex ikun hemm iktar kandidati fil-kompetizzjoni, il-Kumitat ta’ Selezzjoni għażel li jinkludi l-kandidati li kienu ġew l-iktar viċin tal-kriterji fl-avviż ta’ pożizzjoni vakanti. Fil-ġejjieni, l-Aġenzija se terġa’ tippublika l-avviż meta jerġa’ jkun hemm sitwazzjoni simili.

Il-kandidati li ġew mistiedna għall-intervista ssodisfaw il-kriterji ta’ selezzjoni mnżżla fl-avviż ta’ kompetizzjoni. Fil-proċeduri ta’ reklutaġġ li jmiss, l-Aġenzija se tiddokumenta aħjar l-għażla tal-kandidati li jkunu ntgħażlu għall-intervista.

| 8. | Fir-rigward ta’ l-għotjiet diretti ta’ servizzi: l-Uffiċjal ta’ Awtorizzazzjoni ta l-approvazzjoni tiegħu minħabba l-benefiċċji importanti li dawn kienu jagħtu lill-Aġenzija. Ġie ikkunsidrat li kien hemm biżżejjed dokumentazzjoni fir-rigward tan-natura unika tal-każ fuq il-fajl sabiex tispjega l-approċċ adottat. Fil-futur, l-Aġenzija se tmexxi każijiet simili b’mod li jkun jaqbel bis-sħiħ mar-Regolament Finanzjarju.
  Fir-rigward ta’ l-għotja ta’ kuntratt speċifiku: kien sar neċessarju sabiex titkabbar il-kapaċità tal-memorja u tas-server tas-sistema u għal raġunijiet ta’ ġestjoni finanzjarja tajba dan sar billi ġiet estiża l-ordni inizzjali. Fl-upgrade segwenti tas-sistema tal-memorja u tas-server ta’ l-EEA fl-2008, is-suq reġa’ ġie għal darb’oħra kkonsultat. L-Aġenzija se tkompli tuża dan il-metodu fil-ġejjieni għal kull akkwist sostanzjali relatat ma’ l-IT. |
| --- | --- |

8.

Fir-rigward ta’ l-għotjiet diretti ta’ servizzi: l-Uffiċjal ta’ Awtorizzazzjoni ta l-approvazzjoni tiegħu minħabba l-benefiċċji importanti li dawn kienu jagħtu lill-Aġenzija. Ġie ikkunsidrat li kien hemm biżżejjed dokumentazzjoni fir-rigward tan-natura unika tal-każ fuq il-fajl sabiex tispjega l-approċċ adottat. Fil-futur, l-Aġenzija se tmexxi każijiet simili b’mod li jkun jaqbel bis-sħiħ mar-Regolament Finanzjarju.

Fir-rigward ta’ l-għotja ta’ kuntratt speċifiku: kien sar neċessarju sabiex titkabbar il-kapaċità tal-memorja u tas-server tas-sistema u għal raġunijiet ta’ ġestjoni finanzjarja tajba dan sar billi ġiet estiża l-ordni inizzjali. Fl-upgrade segwenti tas-sistema tal-memorja u tas-server ta’ l-EEA fl-2008, is-suq reġa’ ġie għal darb’oħra kkonsultat. L-Aġenzija se tkompli tuża dan il-metodu fil-ġejjieni għal kull akkwist sostanzjali relatat ma’ l-IT.

| 9. | L-Aġenzija diġà introduċiet proċeduri ġodda għal ċentri tematiċi ġodda b’mod konformi mar-Regolament Finanzjarju. Fl-ikkunsidrar ta’ l-osservazzjonijiet tal-Qorti, dawn il-proċeduri jinkludu żjarat ta’ verifika fl-organizzazzjonijiet prinċipali taċ-ċentri tematiċi u imsieħba magħżula kif ukoll kontrolli dettaljati qabel ma jsiru l-pagamenti finali. Fil-bidu ta’ l-2008, saru żjarat ta’ verifika fi tliet organizzazzjonijiet prinċipali u msieħeb wieħed fir-rigward tas-sussidji ta’ l-2007. Dawn il-proċeduri l-ġodda huma parti mill-isforzi kontinwi ta’ l-Aġenzija sabiex tassigura u ttejjeb l-adegwatezza u l-effikaċja tal-kontrolli eżistenti. |
| --- | --- |

9.

L-Aġenzija diġà introduċiet proċeduri ġodda għal ċentri tematiċi ġodda b’mod konformi mar-Regolament Finanzjarju. Fl-ikkunsidrar ta’ l-osservazzjonijiet tal-Qorti, dawn il-proċeduri jinkludu żjarat ta’ verifika fl-organizzazzjonijiet prinċipali taċ-ċentri tematiċi u imsieħba magħżula kif ukoll kontrolli dettaljati qabel ma jsiru l-pagamenti finali. Fil-bidu ta’ l-2008, saru żjarat ta’ verifika fi tliet organizzazzjonijiet prinċipali u msieħeb wieħed fir-rigward tas-sussidji ta’ l-2007. Dawn il-proċeduri l-ġodda huma parti mill-isforzi kontinwi ta’ l-Aġenzija sabiex tassigura u ttejjeb l-adegwatezza u l-effikaċja tal-kontrolli eżistenti.

| 10. | Ir-rata fissa ġiet ikkunsidrata iktar fit-tul qabel ma ġiet adottata u ġiet espliċitament ikkunsidrata mill-Aġenzija fil-preparazzjoni tat-termini ta’ referenza. L-Aġenzija ikkunsidrat ir-rata fissa a “20 % bħala waħda raġjonevoli. Madanakollu, huwa wkoll rikonoxxut li għada ma ġiet stabbilita l-ebda” deċiżjoni motivata’ u li jeħtieġ li l-bord ta’ tmexxija jirranġa din is-sitwazzjoni għal sejħiet futuri. |
| --- | --- |

10.

Ir-rata fissa ġiet ikkunsidrata iktar fit-tul qabel ma ġiet adottata u ġiet espliċitament ikkunsidrata mill-Aġenzija fil-preparazzjoni tat-termini ta’ referenza. L-Aġenzija ikkunsidrat ir-rata fissa a “20 % bħala waħda raġjonevoli. Madanakollu, huwa wkoll rikonoxxut li għada ma ġiet stabbilita l-ebda” deċiżjoni motivata’ u li jeħtieġ li l-bord ta’ tmexxija jirranġa din is-sitwazzjoni għal sejħiet futuri.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/71 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/71

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Eżekuttiva ta' l-Edukazzjoni, l-Awdjoviżwali u l-Kultura għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

(2008/C 311/11)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-10 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-10

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Eżekuttiva ta' l-Edukazzjoni, l-Awdjoviżwali u l-Kultura (minn hawn ’il quddiem imsejħa l-“Aġenzija”) ġiet imwaqqfa bid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2005/56/KE ta' l-14 ta' Jannar 2005 (1). L-Aġenzija kienet imwaqqfa għal perijodu li beda fl-1 ta' Jannar 2005 u li jintemm fil-31 ta' Diċmebru 2015 (2). L-Aġenzija huwa tmexxi programmi li jiġu deċiżi mill-Kummissjoni fl-oqsma ta' l-edukazzjoni, l-awdjoviżwali u l-kultura, li jinvolvu l-implimentazzjoni ta' proġetti tekniċi. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Eżekuttiva ta' l-Edukazzjoni, l-Awdjoviżwali u l-Kultura (minn hawn ’il quddiem imsejħa l-“Aġenzija”) ġiet imwaqqfa bid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2005/56/KE ta' l-14 ta' Jannar 2005 (1). L-Aġenzija kienet imwaqqfa għal perijodu li beda fl-1 ta' Jannar 2005 u li jintemm fil-31 ta' Diċmebru 2015 (2). L-Aġenzija huwa tmexxi programmi li jiġu deċiżi mill-Kummissjoni fl-oqsma ta' l-edukazzjoni, l-awdjoviżwali u l-kultura, li jinvolvu l-implimentazzjoni ta' proġetti tekniċi.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta' l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Sommarju tad-dejta prinċipali mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta' l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Sommarju tad-dejta prinċipali mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 14 tar-Regolament tal-Kunsill (KE), Nru 58/2003 tad-19 ta' Diċembru 2002 (3); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 14 tar-Regolament tal-Kunsill (KE), Nru 58/2003 tad-19 ta' Diċembru 2002 (3); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (4) ġew magħmula mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 58/2003, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (4) ġew magħmula mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 58/2003, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (5), sa fejn dawn huma applikabbli fil-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (5), sa fejn dawn huma applikabbli fil-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit amministrattiv finali ta’ l-2007 ta’ l-Aġenzija ammonta għal 36,0 miljun euro meta mqabbel mas-27,7 miljun euro għas-sena ta’ qabel. Din iż-żjieda hija spjegata prinċipalment permezz ta’ l-estensjoni tal-mandat ta’ l-Aġenzija biex timplimenta l-ġenerazzjoni l-ġdida tal-programmi ta’ l-UE għall-perijodu ta’ l-2007-2013. 6,8 miljun euro ta’ l-approprijazzjonijiet tal-baġit ġew trasferiti għall-2008. Parti sinifikanti ta’ dawn it-trasferimenti kienu jikkonċernaw is-servizzi esterni kkuntrattati fl-2007 li fil-biċċa l-kbira tagħhom ser ikunu implimentati fl-2008 (żvilupp ta’ l-IT, verifika, esperti, eċċ.). Għalhekk, il-prinċipju baġitarju ta’ l-annwalità ma ġiex strettament osservat. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit amministrattiv finali ta’ l-2007 ta’ l-Aġenzija ammonta għal 36,0 miljun euro meta mqabbel mas-27,7 miljun euro għas-sena ta’ qabel. Din iż-żjieda hija spjegata prinċipalment permezz ta’ l-estensjoni tal-mandat ta’ l-Aġenzija biex timplimenta l-ġenerazzjoni l-ġdida tal-programmi ta’ l-UE għall-perijodu ta’ l-2007-2013. 6,8 miljun euro ta’ l-approprijazzjonijiet tal-baġit ġew trasferiti għall-2008. Parti sinifikanti ta’ dawn it-trasferimenti kienu jikkonċernaw is-servizzi esterni kkuntrattati fl-2007 li fil-biċċa l-kbira tagħhom ser ikunu implimentati fl-2008 (żvilupp ta’ l-IT, verifika, esperti, eċċ.). Għalhekk, il-prinċipju baġitarju ta’ l-annwalità ma ġiex strettament osservat.

| 8. | 1,1 miljun euro ta’ l-approprijazzjonijiet trasferiti mill-2006 kienu kkanċellati fl-2007 prinċipalment minħabba fid-dikjarazzjoni żejda tan-nefqa relatata ma’ l-espert u d-dewmien fl-implimentazzjoni tal-kuntratti tal-verifika. Numru għoli ta’ verifiki (6) magħmula qabel l-aħħar ta’ l-2006 xorta ma ngħalqux sa l-aħħar ta’ l-2007. L-approprijazzjonijiet korrispondenti kellhom jiġu kkanċellati u l-Aġenzija ser ikollha tuża l-approprijazzjonijiet ta’ l-2008 biex tħallas l-ispejjeż relatati ma’ dawn il-verifiki. Hemm riskju li din is-sitwazzjoni terġa’ tirrepeti ruħha fl-2008 (7). Is-sitwazzjonijiet deskritti hawn fuq juru li għad hemm lok għal titjib fl-ipprogrammar u l-ibbaġitjar ta' l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. |
| --- | --- |

8.

1,1 miljun euro ta’ l-approprijazzjonijiet trasferiti mill-2006 kienu kkanċellati fl-2007 prinċipalment minħabba fid-dikjarazzjoni żejda tan-nefqa relatata ma’ l-espert u d-dewmien fl-implimentazzjoni tal-kuntratti tal-verifika. Numru għoli ta’ verifiki (6) magħmula qabel l-aħħar ta’ l-2006 xorta ma ngħalqux sa l-aħħar ta’ l-2007. L-approprijazzjonijiet korrispondenti kellhom jiġu kkanċellati u l-Aġenzija ser ikollha tuża l-approprijazzjonijiet ta’ l-2008 biex tħallas l-ispejjeż relatati ma’ dawn il-verifiki. Hemm riskju li din is-sitwazzjoni terġa’ tirrepeti ruħha fl-2008 (7). Is-sitwazzjonijiet deskritti hawn fuq juru li għad hemm lok għal titjib fl-ipprogrammar u l-ibbaġitjar ta' l-attivitajiet ta' l-Aġenzija.

| 9. | Għal kuntratt wieħed (8), il-pagament intermedjarju sar mill-Aġenzija għall-miżati, minkejja l-fatt li mhux id-dokumentazzjoni ta’ sostenn neċessarja kollha kienet pprovduta mill-kuntrattur. |
| --- | --- |

9.

Għal kuntratt wieħed (8), il-pagament intermedjarju sar mill-Aġenzija għall-miżati, minkejja l-fatt li mhux id-dokumentazzjoni ta’ sostenn neċessarja kollha kienet pprovduta mill-kuntrattur.

| 10. | L-Aġenzija għad trid tadotta linji gwida prattiċi u formali ta’ reklutaġġ għal persunal temporanju u b’kuntratt. Dan kieku jassigura aktar proċeduri trasparenti u mhux diskriminatorji. |
| --- | --- |

10.

L-Aġenzija għad trid tadotta linji gwida prattiċi u formali ta’ reklutaġġ għal persunal temporanju u b’kuntratt. Dan kieku jassigura aktar proċeduri trasparenti u mhux diskriminatorji.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 24, 27.1.2005, p. 35.

1

(2)  ĠU L 49, 17.2.2007, p. 21.

2

(3)  ĠU L 11, 16.1.2003, p. 5.

3

(4)  Dawn il-kontijiet ġew magħmula fis-16 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fit-8 ta’ Lulju 2008.

4

(5)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

5

(6)  Madwar 34 kuntratt ta’ valur totali ta’ 139 103,74 euro.

6

(7)  Iktar minn 1,1 miljun euro ta’ approprijazzjonijiet relatati mal-“Miżati tal-verifika” (Artiklu 264 tal-baġit) ġew trasferiti mill-2007 għall-2008.

7

(8)  Kuntratt għall-organizzazzjoni tal-konferenza annwali Erasmus Mundus Consortia (Valur tal-kuntratt: 283 953,50 euro).

8

---

Tabella 1

L-Aġenzija Eżekuttiva ta' l-Edukazzjoni, Awdjoviżwali u l-Kultura (EACEA), Brussell

| Oqsma ta' kompetenzi komunitarji stipulati fit-Trattat | Kompetenzi ta' l-Aġenzija hekk kif definiti fid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2005/56/KE ta' l-14 ta' Jannar 2005 u d-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2007/114/KE tat-8 ta' Frar 2007 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

  (Data għall-2006) | Attivitajiet u Riżultati fl-2007
  (Prodotti u servizzi mogħtija fl-2007) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Il-Komunità għandha tikkontribwixxi għall-iżvilupp ta' edukazzjoni ta' kwalità.

  (Artikolu 149(1) tat-Trattat)

  Il-Komunità għandha timplimenta politika ta' taħriġ vokazzjonali.

  (Artikolu 150(1) tat-Trattat)

  Il-Komunità għandha tikkontribwixxi għall-fjoritura tal-kulturi ta' l-Istati membri.

  (Artikolu 151(1) tat-Trattat)

  Il-Komunità u l-Istati Membri għandhom jiżguraw li jeżistu l-kundizzjonijiet neċessarji għall-kompetittività ta' l-industrija tal-Komunità.

  (Artikolu 157(1) tat-Trattat) | Objettivi

  Fil-qafas tal-politika edukattiva, kulturali u industrijali, ittieħdu diversi miżuri sabiex jippromwovu l-edukazzjoni, it-taħriġ vokazzjonali, l-awdjoviżwali, il-kutura, iż-żgħażagħ u ċ-ċittadinanza attiva fl-Unjoni Ewropea. L-objettivi prinċipali ta' dawn il-miżuri huma sabiex jirrinforzaw il-koeżjoni soċjali u sabiex jikkontribwixxu lejn il-kompetittività, it-tkabbir ekonomiku u unjoni akbar bejn il-popli ta' l-Ewropa.
  Dawn il-miżuri jinkludu varjetà ta' programmi Komunitarji.
  L-Aġenzija hija responsabbli sabiex tmexxi ċerti linji ta' dawn il-programmi (per eżempju “Tagħlim għal tul il-ħajja”, “Kultura”, “Żgħażagħ fl-Azzjoni”, “L-Ewropa għaċ-Ċittadin”, “il-MEDIA”, “Erasmus Mundus” u “External Cooperation Windows”). F' dan ir-rispett, hija timplimenta l-għajnuna komunitarja, minbarra l-evalwazzjoni tal-programm, studji strateġiċi u kompiti oħra li jeħtieġu poteri diskrezzjonali sabiex jittraduċu l-għażliet politiċi. | Kompiti







  — | Sabiex tmexxi, matul iż-żmien tagħhom, il-proġetti speċifiċi fdati lilha fil-kuntest ta' l-implimentazzjoni tal-programmi Komunitarji. |

Oqsma ta' kompetenzi komunitarji stipulati fit-Trattat

Kompetenzi ta' l-Aġenzija hekk kif definiti fid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2005/56/KE ta' l-14 ta' Jannar 2005 u d-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2007/114/KE tat-8 ta' Frar 2007

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

(Data għall-2006)

Attivitajiet u Riżultati fl-2007

(Prodotti u servizzi mogħtija fl-2007)

Il-Komunità għandha tikkontribwixxi għall-iżvilupp ta' edukazzjoni ta' kwalità.

(Artikolu 149(1) tat-Trattat)

Il-Komunità għandha timplimenta politika ta' taħriġ vokazzjonali.

(Artikolu 150(1) tat-Trattat)

Il-Komunità għandha tikkontribwixxi għall-fjoritura tal-kulturi ta' l-Istati membri.

(Artikolu 151(1) tat-Trattat)

Il-Komunità u l-Istati Membri għandhom jiżguraw li jeżistu l-kundizzjonijiet neċessarji għall-kompetittività ta' l-industrija tal-Komunità.

(Artikolu 157(1) tat-Trattat)

Objettivi

Fil-qafas tal-politika edukattiva, kulturali u industrijali, ittieħdu diversi miżuri sabiex jippromwovu l-edukazzjoni, it-taħriġ vokazzjonali, l-awdjoviżwali, il-kutura, iż-żgħażagħ u ċ-ċittadinanza attiva fl-Unjoni Ewropea. L-objettivi prinċipali ta' dawn il-miżuri huma sabiex jirrinforzaw il-koeżjoni soċjali u sabiex jikkontribwixxu lejn il-kompetittività, it-tkabbir ekonomiku u unjoni akbar bejn il-popli ta' l-Ewropa.

Dawn il-miżuri jinkludu varjetà ta' programmi Komunitarji.

L-Aġenzija hija responsabbli sabiex tmexxi ċerti linji ta' dawn il-programmi (per eżempju “Tagħlim għal tul il-ħajja”, “Kultura”, “Żgħażagħ fl-Azzjoni”, “L-Ewropa għaċ-Ċittadin”, “il-MEDIA”, “Erasmus Mundus” u “External Cooperation Windows”). F' dan ir-rispett, hija timplimenta l-għajnuna komunitarja, minbarra l-evalwazzjoni tal-programm, studji strateġiċi u kompiti oħra li jeħtieġu poteri diskrezzjonali sabiex jittraduċu l-għażliet politiċi.

Kompiti

—

Sabiex tmexxi, matul iż-żmien tagħhom, il-proġetti speċifiċi fdati lilha fil-kuntest ta' l-implimentazzjoni tal-programmi Komunitarji.

| — | Sabiex tadotta l-istrumenti ta' l-implimentazzjoni tal-baġit għad-dħul u għan-nefqa u sabiex twettaq, fejn il-Kummissjoni tkun tatha l-poter li tagħmel hekk, l-operazzjonijiet neċessarji għat-tmexxija tal-programmi Komunitarji u, b'mod partikolari, dawk marbuta ma' l-assenjazzjoni ta' għotjiet u kuntratti. |
| --- | --- |

—

Sabiex tadotta l-istrumenti ta' l-implimentazzjoni tal-baġit għad-dħul u għan-nefqa u sabiex twettaq, fejn il-Kummissjoni tkun tatha l-poter li tagħmel hekk, l-operazzjonijiet neċessarji għat-tmexxija tal-programmi Komunitarji u, b'mod partikolari, dawk marbuta ma' l-assenjazzjoni ta' għotjiet u kuntratti.

| — | Sabiex tiġbor, tanalizza u tgħaddi lill-Kummissjoni l-informazzjoni kollha neċessarja sabiex tiggwida l-implimentazzjoni tal-programmi Komunitarji. |
| --- | --- |

—

Sabiex tiġbor, tanalizza u tgħaddi lill-Kummissjoni l-informazzjoni kollha neċessarja sabiex tiggwida l-implimentazzjoni tal-programmi Komunitarji.

| — | Sabiex timplimenta, fil-livell Komunitarju, in-netwerk ta' informazzjoni dwar l-edukazzjoni fl-Ewropa (Eurydice) għall-ġbir, analiżi u tixrid ta' informazzjoni u l-produzzjoni ta' studji u pubblikazzjonijiet. |
| --- | --- |

—

Sabiex timplimenta, fil-livell Komunitarju, in-netwerk ta' informazzjoni dwar l-edukazzjoni fl-Ewropa (Eurydice) għall-ġbir, analiżi u tixrid ta' informazzjoni u l-produzzjoni ta' studji u pubblikazzjonijiet.

1   Kumitat Direttiv

Magħmul minn ħames membri maħtura mill-Kummissjoni Ewropea.

Jadotta l-programm ta' xogħol annwali ta' l-Aġenzija wara l-approvazzjoni mill-Kummissjoni Ewropea. Barra minn hekk, huwa jadotta l-baġit amministrattiv ta' l-Aġenzija u r-rapport ta' l-attività annwali tagħha.

2   Direttur

Maħtur mill-Kummissjoni Ewropea.

3   Verifika esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri.

4   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament Ewropew wara rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Il-baġit finali ta' l-2007

| 1) | Baġit operattiv
  406 (310,2) miljun euro għat-tmexxija tal-programmi Komunitarji u proġetti delegati lill-Aġenzija Eżekuttiva u implimentati mill-Aġenzija taħt ir-responsabbilità tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

1)

Baġit operattiv

406 (310,2) miljun euro għat-tmexxija tal-programmi Komunitarji u proġetti delegati lill-Aġenzija Eżekuttiva u implimentati mill-Aġenzija taħt ir-responsabbilità tal-Kummissjoni.

| 2) | Baġit amministrattiv:
  36 (29,2) miljun euro biex l-Aġenzija eżekuttiva topera bħala korp indipendenti
  (99,9 % sussidju daħal fil-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej +0,1 % mill-EDF). |
| --- | --- |

2)

Baġit amministrattiv:

36 (29,2) miljun euro biex l-Aġenzija eżekuttiva topera bħala korp indipendenti

(99,9 % sussidju daħal fil-baġit ġenerali tal-Komunitajiet Ewropej +0,1 % mill-EDF).

Persunal fil-31 ta' Diċembru 2007

| 1) | Persunal Temporanju:
  83 (75) kariga għall-Persunal Temporanju.
  Kariga okkupata: 69 (64)
  Proporzjon AT: 25 % |
| --- | --- |

1)

Persunal Temporanju:

83 (75) kariga għall-Persunal Temporanju.

Kariga okkupata: 69 (64)

Proporzjon AT: 25 %

| 2) | Persunal Kuntrattwali:
  252 (221) persunal kuntrattwali
  Karigi okkupati: 232 (214)
  Proporzjon AC: 75 % |
| --- | --- |

2)

Persunal Kuntrattwali:

252 (221) persunal kuntrattwali

Karigi okkupati: 232 (214)

Proporzjon AC: 75 %

| 3) | Total tal-persunal: 301(278) |
| --- | --- |

3)

Total tal-persunal: 301(278)

| 4) | Allokazzjoni ta' impjiegi:






  — | Operattivi: 242 (227) |
| --- | --- | --- |

4)

Allokazzjoni ta' impjiegi:

—

Operattivi: 242 (227)

| — | Amministrattivi: 57 (49) |
| --- | --- |

—

Amministrattivi: 57 (49)

| — | Varji: 2 (2) |
| --- | --- |

—

Varji: 2 (2)

| a) | Attivitajiet u riżultati fl-2007






  — | Skond L-estensjoni tal-mandat tagħha u b'konformità mal-prinċipju ta' [estjoni finanzjarja tajba, l-Aġenzija Eżekuttiva rnexxiela tamministra ċerti partijiet tal-programmi tal-ġenerazzjoni l-ġdida (2007-2013) fl-oqsma ta' l-edukazzjoni, ta' l-awdjoviżwali u tal-kultura, inklużi studji, entitajiet nazzjonali u sejħiet addizzjonali għall-proposti. L-Aġenzija Eżekuttiva implimentat ukoll l-azzjonijiet iddelegati mill-2007 fil-qasam tal-koperazzjoni esterna fl-edukazzjoni għolja u taħriġ. |
| --- | --- | --- |

a)

—

Skond L-estensjoni tal-mandat tagħha u b'konformità mal-prinċipju ta' [estjoni finanzjarja tajba, l-Aġenzija Eżekuttiva rnexxiela tamministra ċerti partijiet tal-programmi tal-ġenerazzjoni l-ġdida (2007-2013) fl-oqsma ta' l-edukazzjoni, ta' l-awdjoviżwali u tal-kultura, inklużi studji, entitajiet nazzjonali u sejħiet addizzjonali għall-proposti. L-Aġenzija Eżekuttiva implimentat ukoll l-azzjonijiet iddelegati mill-2007 fil-qasam tal-koperazzjoni esterna fl-edukazzjoni għolja u taħriġ.

| — | B'mod parallell, l-Aġenzija kompliet bil-ġestjoni tal-programm li għadu għaddej erasmus mundus(2004-2008) u l-kompiti mmirati lejn it-tlestija tal-ġenerazzjoni preċedenti tal-programmi li skadew fl-aħħar ta' l-2006. |
| --- | --- |

—

B'mod parallell, l-Aġenzija kompliet bil-ġestjoni tal-programm li għadu għaddej erasmus mundus(2004-2008) u l-kompiti mmirati lejn it-tlestija tal-ġenerazzjoni preċedenti tal-programmi li skadew fl-aħħar ta' l-2006.

| — | L-Aġenzija Eżekuttiva tejbet il-koperazzjoni mad-DGs prinċipali - EAC u INSFO - u għaqqdet l-isforzi mat-3 Dprinċipali EuropeAid |
| --- | --- |

—

L-Aġenzija Eżekuttiva tejbet il-koperazzjoni mad-DGs prinċipali - EAC u INSFO - u għaqqdet l-isforzi mat-3 Dprinċipali EuropeAid

| b) | Riżultati miksuba fl-2007 (indikaturi)






  — | Ġew ippubblikati 39 sejħa għal proposti għall-ġenerazzjoni l-ġdida ta' programmi 2007-2013; il-proċessi relevanti ta' selezzjoni ġew organizzati fil-ħin. Aktar minn 4 000 proġett ġew magħżula għall-għoti ta' għotjiet, li kważi kollha rriżultaw f'kuntratt sa l-aħħar ta' l-2007. |
| --- | --- | --- |

b)

—

Ġew ippubblikati 39 sejħa għal proposti għall-ġenerazzjoni l-ġdida ta' programmi 2007-2013; il-proċessi relevanti ta' selezzjoni ġew organizzati fil-ħin. Aktar minn 4 000 proġett ġew magħżula għall-għoti ta' għotjiet, li kważi kollha rriżultaw f'kuntratt sa l-aħħar ta' l-2007.

| — | Rigward it-tlestija ta' programmi preċedenti, l-analiżi ta' aktar minn 4 100 rapport finali ġiet kompluta; madwar 4 700 pagament finali ġew magħmula; 3 400 proġett għalqu fl-2007. |
| --- | --- |

—

Rigward it-tlestija ta' programmi preċedenti, l-analiżi ta' aktar minn 4 100 rapport finali ġiet kompluta; madwar 4 700 pagament finali ġew magħmula; 3 400 proġett għalqu fl-2007.

| — | Barra dan, 650 rapport finali taħt il-programm il-ġdid “l-Ewropa għaċ-ċittadin” ġew analizzati u l-pagament finali relattiv ġie magħmul. |
| --- | --- |

—

Barra dan, 650 rapport finali taħt il-programm il-ġdid “l-Ewropa għaċ-ċittadin” ġew analizzati u l-pagament finali relattiv ġie magħmul.

| — | Ir-rati ta' l-eżekuzzjoni tal-baġit laħqu d-99 % għall-approprijazzjonijiet impenjati u 95 % għall-approprijazzjonijiet tal-pagamenti (baġit operattiv) |
| --- | --- |

—

Ir-rati ta' l-eżekuzzjoni tal-baġit laħqu d-99 % għall-approprijazzjonijiet impenjati u 95 % għall-approprijazzjonijiet tal-pagamenti (baġit operattiv)

| — | +/- 200 żjara ta' monitoraġġ ġew imwettqa għall-proġetti li għadhom għaddejjin. |
| --- | --- |

—

+/- 200 żjara ta' monitoraġġ ġew imwettqa għall-proġetti li għadhom għaddejjin.

| — | Tnedija ta' 15-il sejħa għall-offerti/għal proċeduri ta' akkwist għall-eżekuzzjoni ta' studji u servizzi: 6 kuntratturi ġew magħżula sa l-aħħar ta' l-2007. |
| --- | --- |

—

Tnedija ta' 15-il sejħa għall-offerti/għal proċeduri ta' akkwist għall-eżekuzzjoni ta' studji u servizzi: 6 kuntratturi ġew magħżula sa l-aħħar ta' l-2007.

| — | Firxa ta' miżuri ta' simplifikazzjoni ġew implimentati biex jitjiebu l-proċessi tat-tmexxija u l-proċeduri favur il-benefiċjarji u biex il-proċeduri interni ta' ħidma jiġu armonizzati u aċċellerati. |
| --- | --- |

—

Firxa ta' miżuri ta' simplifikazzjoni ġew implimentati biex jitjiebu l-proċessi tat-tmexxija u l-proċeduri favur il-benefiċjarji u biex il-proċeduri interni ta' ħidma jiġu armonizzati u aċċellerati.

| — | Fl-2007 inbdew il-miżuri neċessarji ta' reklutaġġ biex it-tmexxija tal-European Eurydice unit tittieħed f'idejha mill-2008. |
| --- | --- |

—

Fl-2007 inbdew il-miżuri neċessarji ta' reklutaġġ biex it-tmexxija tal-European Eurydice unit tittieħed f'idejha mill-2008.

| — | Implimentazzjoni ta' metodoloġija biex tiġbor, tanalizza u xxerred ir-riżultati tal-proġetti. Barra minn hekk, firxa ta' proġetti; laqgħat kick-off u tliet InfoDays ġew imwettqa fl-2007. Sa l-aħħar ta' l-2007, il-website ta' l-Aġenzija rreġistrat madwar 7 000 żjara kuljum u 40 000 viżitatur uniku fix-xahar. |
| --- | --- |

—

Implimentazzjoni ta' metodoloġija biex tiġbor, tanalizza u xxerred ir-riżultati tal-proġetti. Barra minn hekk, firxa ta' proġetti; laqgħat kick-off u tliet InfoDays ġew imwettqa fl-2007. Sa l-aħħar ta' l-2007, il-website ta' l-Aġenzija rreġistrat madwar 7 000 żjara kuljum u 40 000 viżitatur uniku fix-xahar.

| — | 110 verifiki ġew magħluqa (60 %) minn dawk il-185 verifika mhux mitmuma li kienu trasferiti mid-DĠ EAC fl-2006. |
| --- | --- |

—

110 verifiki ġew magħluqa (60 %) minn dawk il-185 verifika mhux mitmuma li kienu trasferiti mid-DĠ EAC fl-2006.

| — | Rigward il-pjan ta' verifika ta' l-Aġenzija għas-sena 2006 (99), ġew imwettqa 98 żjara ta' verifika u 25 verifika ġew magħluqa. 6 abbozzi ta' rapporti għadhom mistennija. L-Aġenzija ħejjiet pjan ta' verifika fl-2007u skedat 138 żjara ta' verifika fuq il-post. |
| --- | --- |

—

Rigward il-pjan ta' verifika ta' l-Aġenzija għas-sena 2006 (99), ġew imwettqa 98 żjara ta' verifika u 25 verifika ġew magħluqa. 6 abbozzi ta' rapporti għadhom mistennija. L-Aġenzija ħejjiet pjan ta' verifika fl-2007u skedat 138 żjara ta' verifika fuq il-post.

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija.

Tabella 2

L-Aġenzija Eżekuttiva ta' l-Edukazzjoni, Awdjoviżwali u l-Kultura (EACEA), Brussell — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors ta' dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' l-infiq | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti |
| mdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | mħallsa | annullati |
| Sussidji Komunitarji (1) | 36 027 (2) | 36 136 | Titolu I
  Persunal | 21 008 | 20 201 | 19 178 | 1 023 | 807 | 1 220 | 927 | 293 |
| Titolu II
  Amministrazzjoni | 15 019 | 14 231 | 8 437 | 5 795 | 787 | 5 468 | 4 629 | 839 |
| Total | 36 027 | 36 136 | Total | 36 027 | 34 432 | 27 615 | 6 818 | 1 594 | 6 688 | 5 556 | 1 132 |
| Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors ta' dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' l-infiq

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti

mdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

mħallsa

annullati

Sussidji Komunitarji (1)

36 027 (2)

36 136

Titolu I

Persunal

21 008

20 201

19 178

1 023

807

1 220

927

293

Titolu II

Amministrazzjoni

15 019

14 231

8 437

5 795

787

5 468

4 629

839

Total

36 027

36 136

Total

36 027

34 432

27 615

6 818

1 594

6 688

5 556

1 132

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

L-Aġenzija Eżekuttiva ta' l-Edukazzjoni, Awdjoviżwali u l-Kultura (Brussell) — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-sena finanzjarja 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji komunitarji | 33 191 | 26 397 |
| Dħul ieħor | 292 | |
| Total (a) | 33 483 | 26 397 |
| Spejjeż operattivi |
| Spejjeż tal-persunal | 15 665 | 13 071 |
| Spejjeż relatati ma' attiv fiss | 210 | 57 |
| Spejjeż amministrattivi oħra | 17 005 | 9 725 |
| Total (b) | 32 880 | 22 853 |
| Spejjeż fuq operati finanzjarji | 4 | 0 |
| Total (c) | 4 | 0 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (d = a – b – c) | 599 | 3 544 |
| Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji komunitarji

33 191

26 397

Dħul ieħor

292

Total (a)

33 483

26 397

Spejjeż operattivi

Spejjeż tal-persunal

15 665

13 071

Spejjeż relatati ma' attiv fiss

210

57

Spejjeż amministrattivi oħra

17 005

9 725

Total (b)

32 880

22 853

Spejjeż fuq operati finanzjarji

4

0

Total (c)

4

0

Riżultat ekonomiku għas-sena (d = a – b – c)

599

3 544

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

L-Aġenzija Eżekuttiva ta' l-Edukazzjoni, Awdjoviżwali u l-Kultura (Brussell) — Karta ta' Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 222 | 159 |
| Attiv fiss tanġibbli | 338 | 243 |
| Attiv kurrenti |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 915 | 1 252 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 9 829 | 7 886 |
| Total ta' l-attiv | 11 304 | 9 540 |
| Passiv kurrenti |
| Dispożizzjonijiet għal riskji u imposti | 476 | 310 |
| Kontijiet pagabbli | 6 684 | 5 686 |
| Total tal-passiv | 7 160 | 5 996 |
| Assi netti | 4 144 | 3 544 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 3 544 | — |
| Riżlutat ekonomiku tas-sena | 599 | 3 544 |
| Kaptial Nett | 4 144 | 3 544 |
| NB: Varjazzjonijiet fit-total huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

  Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

222

159

Attiv fiss tanġibbli

338

243

Attiv kurrenti

Riċevibbli ta' skadenza qasira

915

1 252

Likwidità u ekwivalenti likwidi

9 829

7 886

Total ta' l-attiv

11 304

9 540

Passiv kurrenti

Dispożizzjonijiet għal riskji u imposti

476

310

Kontijiet pagabbli

6 684

5 686

Total tal-passiv

7 160

5 996

Assi netti

4 144

3 544

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

3 544

—

Riżlutat ekonomiku tas-sena

599

3 544

Kaptial Nett

4 144

3 544

NB: Varjazzjonijiet fit-total huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

(1)  Żona Ekonimika Ewropea.

(2)  Li jinkludu 50 000 mill-FED.

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

---

IR-RISPOSTI TA’ L-AĠENZIJA

| 7. | Fl-2007 l-Aġenzija diġa’ naqqsat 4 % taxxa fuq somma miġjuba ’l quddiem mill-2006. Minn naħa l-oħra, it-tieni tiġdid fl-2008 ta’ ċerti kuntratti ta’ servizz iffirmati fl-aħħar ta’ l-2006 wara li l-Aġenzija kellha awtonomija finanzjarja fuq perjodu qasir sabiex tkun rimedjata din is-sitwazzjoni fil-kuntest ta’ krediti li ġew miġjuba ’l quddiem lejn l-2009. |
| --- | --- |

7.

Fl-2007 l-Aġenzija diġa’ naqqsat 4 % taxxa fuq somma miġjuba ’l quddiem mill-2006. Minn naħa l-oħra, it-tieni tiġdid fl-2008 ta’ ċerti kuntratti ta’ servizz iffirmati fl-aħħar ta’ l-2006 wara li l-Aġenzija kellha awtonomija finanzjarja fuq perjodu qasir sabiex tkun rimedjata din is-sitwazzjoni fil-kuntest ta’ krediti li ġew miġjuba ’l quddiem lejn l-2009.

| 8. | In vista ta’ evitar ta’ annullamenti ta’ krediti miġjuba ’l quddiem l-Aġenzija waqqfet proċedura ta’ għeluq fl-aħħar ta’ l-2007 intiża sabiex ma ġġibx ħlief l-N+1 il-krediti destinati għal ħlas ta’ riċevuti mhux riċevuti f’31/12/N. Il-ftehimiet provviżorji kienu wkoll suġġett ta’ tisħiħ fis-sena 2007. F’dak li jikkonċerna l-awditjar, is-segwitu ta’ assorbiment ta’ backlog eżistenti fl-2006 kompla jikkostitwixxi prijorità għall-2008. Il-pjan ta’ l-awditjar 2008 kien ukoll adattat sabiex jippermetti l-assorbiment tal-backlog minn naħa u minn naħa oħra sabiex tkun assigurata l-eżekuzzjoni l-aktar mgħaġġla ta’ dan ta’ l-aħħar. |
| --- | --- |

8.

In vista ta’ evitar ta’ annullamenti ta’ krediti miġjuba ’l quddiem l-Aġenzija waqqfet proċedura ta’ għeluq fl-aħħar ta’ l-2007 intiża sabiex ma ġġibx ħlief l-N+1 il-krediti destinati għal ħlas ta’ riċevuti mhux riċevuti f’31/12/N. Il-ftehimiet provviżorji kienu wkoll suġġett ta’ tisħiħ fis-sena 2007. F’dak li jikkonċerna l-awditjar, is-segwitu ta’ assorbiment ta’ backlog eżistenti fl-2006 kompla jikkostitwixxi prijorità għall-2008. Il-pjan ta’ l-awditjar 2008 kien ukoll adattat sabiex jippermetti l-assorbiment tal-backlog minn naħa u minn naħa oħra sabiex tkun assigurata l-eżekuzzjoni l-aktar mgħaġġla ta’ dan ta’ l-aħħar.

| 9. | Meħud in konsiderazzjoni ż-żmien perentorju partikolarment qasir bejn id-data tas-seminar u d-data tas-sottomissjoni tar-rapport, l-Aġenzija ftehmet mal-kuntrattur li r-rapport intermedjarju jkun limitat għad-dejta finanzjarja u l-konferma ta’ numru ta’ parteċipanti. Il-verifika tapprofondixxi tad-dokumenti kollha għadu għaddej qabel il-ħlas finali. |
| --- | --- |

9.

Meħud in konsiderazzjoni ż-żmien perentorju partikolarment qasir bejn id-data tas-seminar u d-data tas-sottomissjoni tar-rapport, l-Aġenzija ftehmet mal-kuntrattur li r-rapport intermedjarju jkun limitat għad-dejta finanzjarja u l-konferma ta’ numru ta’ parteċipanti. Il-verifika tapprofondixxi tad-dokumenti kollha għadu għaddej qabel il-ħlas finali.

| 10. | Il-Gwida Prattika ser tiġi adottata malli l-proċedura ta’ konsultazzjoni tal-Kumitat tal-Personal tkun iffinalizzata. |
| --- | --- |

10.

Il-Gwida Prattika ser tiġi adottata malli l-proċedura ta’ konsultazzjoni tal-Kumitat tal-Personal tkun iffinalizzata.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/79 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/79

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Eżekuttiva għall-Kompetittività u l-Innovazzjoni għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

(2008/C 311/12)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-8 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-8

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Eżekuttiva għall-Kompetittività u l-Innovazzjoni (minn issa ‘l quddiem imsejjħa “l-Aġenzija”) hija dik li kienet l-Aġenzija Eżekuttiva għall-Enerġija Intelliġenti (IEEA). Il-mandat tagħha u d-dewmien tagħha ġew mibdula wara d-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2007/372/KE tal-31 ta’ Mejju 2007 li temenda (1) d-Deċiżjoni 2004/20/KE tat-23 ta’ Diċembru 2003 (2). L-Aġenzija kienet stabbilita għal perjodu limitat ta’ żmien li beda fl-1 ta’ Jannar 2004 u li issa ser jispiċċa fil-31 ta’ Diċembru 2015 bl-għan li jmexxi azzjonijiet Komunitarji fil-qasam ta’ l-enerġija, l-intrapriża u l-innovazzjoni, u t-trasport tal-merkanzija sostenibbli. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Eżekuttiva għall-Kompetittività u l-Innovazzjoni (minn issa ‘l quddiem imsejjħa “l-Aġenzija”) hija dik li kienet l-Aġenzija Eżekuttiva għall-Enerġija Intelliġenti (IEEA). Il-mandat tagħha u d-dewmien tagħha ġew mibdula wara d-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2007/372/KE tal-31 ta’ Mejju 2007 li temenda (1) d-Deċiżjoni 2004/20/KE tat-23 ta’ Diċembru 2003 (2). L-Aġenzija kienet stabbilita għal perjodu limitat ta’ żmien li beda fl-1 ta’ Jannar 2004 u li issa ser jispiċċa fil-31 ta’ Diċembru 2015 bl-għan li jmexxi azzjonijiet Komunitarji fil-qasam ta’ l-enerġija, l-intrapriża u l-innovazzjoni, u t-trasport tal-merkanzija sostenibbli.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta' l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Informazzjoni importanti meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2, 3
  u 4. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta' l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Informazzjoni importanti meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2, 3
  u 4.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 14 tar-Regolament tal-Kunsill (KE), Nru 58/2003 tad-19 ta' Diċembru 2002 (3); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 14 tar-Regolament tal-Kunsill (KE), Nru 58/2003 tad-19 ta' Diċembru 2002 (3); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (4) ġew magħmula mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 58/2003, u mibgħuta lill-Qorti, li għandha l-obbligu li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (4) ġew magħmula mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 58/2003, u mibgħuta lill-Qorti, li għandha l-obbligu li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (5), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (5), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit finali ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 6,9 miljun euro meta mqabbel mal-5,2 miljun euro allokati lill-IEEA s-sena ta’ qabel. Kważi 90 % tal-baġit, 6,2 miljun euro, kien impenjat imma 2,1 miljun euro inġab ‘il quddiem. Parti sinifikanti minn dawn it-trasferimenti kkonċernaw oġġetti u servizzi li, fil-biċċa l-kbira tagħhom, ser jiġu kkunsinnati fl-2008. Din is-sitwazzjoni ma qablitx mal-prinċipju ta’ l-annwalità. Barra minn hekk l-ammonti miġjuba ‘l quddiem ġew stmat żżejjed bi 0,3 miljun euro. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit finali ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 6,9 miljun euro meta mqabbel mal-5,2 miljun euro allokati lill-IEEA s-sena ta’ qabel. Kważi 90 % tal-baġit, 6,2 miljun euro, kien impenjat imma 2,1 miljun euro inġab ‘il quddiem. Parti sinifikanti minn dawn it-trasferimenti kkonċernaw oġġetti u servizzi li, fil-biċċa l-kbira tagħhom, ser jiġu kkunsinnati fl-2008. Din is-sitwazzjoni ma qablitx mal-prinċipju ta’ l-annwalità. Barra minn hekk l-ammonti miġjuba ‘l quddiem ġew stmat żżejjed bi 0,3 miljun euro.

| 8. | Minħabba fl-estensjoni tal-mandat ta’ l-Aġenzija, il-baġit tal-bidu ġie emendat darbtejn matul is-sena (6). L-Aġenzija ppubblikat iż-żewġ baġits li jemendaw fil-Ġurnal Uffiċjali biss fl-4 ta’ Jannar ta’ l-2008. Il-figuri rreveduti li ġew ippubblikati ma ntwerewx b’mod separat għal kull baġit emendat. Din is-sitwazzjoni ma qablitx mal-prinċipju tat-trasparenza. |
| --- | --- |

8.

Minħabba fl-estensjoni tal-mandat ta’ l-Aġenzija, il-baġit tal-bidu ġie emendat darbtejn matul is-sena (6). L-Aġenzija ppubblikat iż-żewġ baġits li jemendaw fil-Ġurnal Uffiċjali biss fl-4 ta’ Jannar ta’ l-2008. Il-figuri rreveduti li ġew ippubblikati ma ntwerewx b’mod separat għal kull baġit emendat. Din is-sitwazzjoni ma qablitx mal-prinċipju tat-trasparenza.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha ta' l-24 u l-25 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 140, 1.6.2007, p. 52.

1

(2)  ĠU L 5, 9.1.2004, p. 85.

2

(3)  ĠU L 11, 16.1.2003, p. 5.

3

(4)  Dawn il-kontijiet ġew magħmula fit-18 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mil-Qorti fit-3 ta’ Lulju 2008.

4

(5)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

5

(6)  L-ewwel baġit li jemenda kien approvat mill-Kumitat Direttiv fit-12 ta’ Lulju 2007 u t-tieni fis-17 ta’ Ottubru 2007. L-ewwel baġit li jemenda ġie wara deċiżjoni biex il-baġit tal-bidu jiżdied minn 4,563 miljun euro għal 9,910 miljun euro. It-tieni emenda li saret f’Ottubru mmirat li tnaqqas il-baġit għal 6,937 miljun euro.

6

---

Tabella 1

EACI — L-Aġenzija Eżekuttiva għall-Kompetittività u l-Innovazzjoni (Brussell)

| Oqsma ta' kompetenzi Komunitarji stipulati fit-Trattat | Kompetenzi ta' l-Aġenzija kif definiti fid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2004/20/KE emendata bid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2007/372/KE | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

  (Data għall-2006) | Attivitajiet u servizzi pprovduti fl-2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 1. | Il-politika tal-Komunità dwar l-ambjent għandha tikkontribwixxi għas-salvagwardja, il-ħarsien u t-titjib tal-kwalità ta' l-ambjent; il-ħarsien tas-saħħa tal-bniedem; l-użu għaqli u razzjonali tar-riżorsi naturali u il-promozzjoni ta’ miżuri fuq livell internazzjonali li jittrattaw problemi ambjentali kemm reġjonali kif ukoll globali. |

Oqsma ta' kompetenzi Komunitarji stipulati fit-Trattat

Kompetenzi ta' l-Aġenzija kif definiti fid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2004/20/KE emendata bid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2007/372/KE

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

(Data għall-2006)

Attivitajiet u servizzi pprovduti fl-2007

1.

Il-politika tal-Komunità dwar l-ambjent għandha tikkontribwixxi għas-salvagwardja, il-ħarsien u t-titjib tal-kwalità ta' l-ambjent; il-ħarsien tas-saħħa tal-bniedem; l-użu għaqli u razzjonali tar-riżorsi naturali u il-promozzjoni ta’ miżuri fuq livell internazzjonali li jittrattaw problemi ambjentali kemm reġjonali kif ukoll globali.

(l-Artikolu 174 tat-Trattat)

| 2. | Il-politika tal-Komunità dwar l-industrija għandha tiżgura li l-kundizzjonijiet neċessarji għall-kompetittività ta' l-industrija tal-Komunità jeżistu billi tħaffef l-adattament ta' l-industrija għal bidliet strutturali, tinkoraġġixxi ambjent favorevoli għall-inizjattiva u għall-iżvilupp ta' u koperazzjoni bejn l-intrapriżi, tikkoltiva l-isfruttament aħjar tal-potenzjal industrijali tal- politika ta’ innovazzjoni, riċerka u żvilupp teknoloġiku. L-Istati Membri għandhom jikkonsultaw ma' xulxin, b'konnessjoni mal-Kummissjoni u, fejn meħtieġ, għandhom jikkoordinaw l-azzjoni tagħhom. Il-Kummissjoni tista' tieħu kull inizjattiva utli sabiex tippromwovi din il-koordinazzjoni. |
| --- | --- |

2.

Il-politika tal-Komunità dwar l-industrija għandha tiżgura li l-kundizzjonijiet neċessarji għall-kompetittività ta' l-industrija tal-Komunità jeżistu billi tħaffef l-adattament ta' l-industrija għal bidliet strutturali, tinkoraġġixxi ambjent favorevoli għall-inizjattiva u għall-iżvilupp ta' u koperazzjoni bejn l-intrapriżi, tikkoltiva l-isfruttament aħjar tal-potenzjal industrijali tal- politika ta’ innovazzjoni, riċerka u żvilupp teknoloġiku. L-Istati Membri għandhom jikkonsultaw ma' xulxin, b'konnessjoni mal-Kummissjoni u, fejn meħtieġ, għandhom jikkoordinaw l-azzjoni tagħhom. Il-Kummissjoni tista' tieħu kull inizjattiva utli sabiex tippromwovi din il-koordinazzjoni.

(l-Artikolu 157 tat-Trattat)

Objettivi

Fi ħdan il-qafas ta' l-istrateġija ta' Liżbona għat-tkabbir u l-impjiegi, l-Unjoni Ewropea ħadet miżuri biex tippromwovi u tiżviluppa l-kompetittività u l-innovazzjoni.

Dawn il-miżuri jinkludu l-istabbiliment tal-Programm Kwadru tal-Kompetittività u l-Innovazzjoni (CIP) 2007-2013 (Deċiżjoni Nru 1639/2006/KE), notevolment mal-programmi ta' l-Enerġija Intelliġenti — Ewropa (IEE) u ta' l-Intrapriża u l-Innovazzjoni (EIP). Dawn jinkludu wkoll il-Programm Marco Polo (Regolament (KE) Nru 1692/2006).

L-objettivi ewlenin b'mod partikolari huma t-trawwim tal-kompetittività ta' l-intrapriżi, b'mod partikolari Intrapriżi Żgħar u ta' daqs Medju (SMEs); il-promozzjoni tal-forom kollha ta' innovazzjoni, inkluż l-eko-innovazzjoni; il-promozzjoni ta' effiċjenza ta' l-enerġija u sorsi ta' l-enerġija ġodda u rinnovabbli fis-setturi kollha inkluż dak tat-trasport.

Taħt dan il-programm Komunitarju, l-Aġenzija hija responsabbli għall-implimentazzjoni tax-xogħlijiet li jikkonċernaw l-għajnuna tal-Komunità, ħlief għall-evalwazzjoni tal-programm, il-monitoraġġ tal-leġiżlazzjoni u l-istudji strateġiċi, jew kull azzjoni oħra li taqa' b'mod esklussiv taħt il-kompetenza esklussiva tal-Kummissjoni Ewropea.

Kompiti

Fil-kuntest ta' l-implimentazzjoni tal-programmi Komunitarji li għalihom id-delega tal-kompiti mill-Kummissjoni lill-Aġenzija kienet effettiva fl-2007, notevolment l-IEE I mill-1 ta' Lulju 2005, IEE II mis-26 ta' Lulju u l-EIP mill-1 ta' Novembru 2007:

| — | Li timmaniġġja l-istadji kollha matul iċ-ċiklu ta' proġetti speċifiċi. |
| --- | --- |

—

Li timmaniġġja l-istadji kollha matul iċ-ċiklu ta' proġetti speċifiċi.

| — | Li tadotta l-istrumenti għall-implimentazzjoni tal-baġit u li twettaq, meta l-Kummissjoni tkun tatha l-poter li tagħmel dan, l-operazzjonijiet kollha meħtieġa biex timmaniġġja l-programm tal-Komunità u, b'mod partikolari, dawk marbuta ma' l-għoti ta' kuntratti u għotjiet ta' flus. |
| --- | --- |

—

Li tadotta l-istrumenti għall-implimentazzjoni tal-baġit u li twettaq, meta l-Kummissjoni tkun tatha l-poter li tagħmel dan, l-operazzjonijiet kollha meħtieġa biex timmaniġġja l-programm tal-Komunità u, b'mod partikolari, dawk marbuta ma' l-għoti ta' kuntratti u għotjiet ta' flus.

| — | Il-ġbir, l-analiżi u t-trasmissjoni lill-Kummissjoni ta' l-informazzjoni kollha meħtieġa biex titmexxa l-implimentazzjoni tal-programm. |
| --- | --- |

—

Il-ġbir, l-analiżi u t-trasmissjoni lill-Kummissjoni ta' l-informazzjoni kollha meħtieġa biex titmexxa l-implimentazzjoni tal-programm.

| — | Fir-rigward ta' l-EIP, wkoll li tkun inkarigata mit-tmexxija tal-proġetti tan-netwerk ta' appoġġ għan-negozji u għall-innovazzjoni. |
| --- | --- |

—

Fir-rigward ta' l-EIP, wkoll li tkun inkarigata mit-tmexxija tal-proġetti tan-netwerk ta' appoġġ għan-negozji u għall-innovazzjoni.

1.   Kumitat Direttiv

Magħmul minn ħames membri maħtura mill-Kummissjoni Ewropea. Jadotta l-programm ta' xogħol annwali ta' l-Aġenzija wara l-approvazzjoni mill-Kummissjoni Ewropea. Barra minn hekk, huwa jadotta l-baġit amministrattiv ta' l-Aġenzija u r-rapport ta' l-attività annwali tagħha.

2.   Direttur

Maħtur mill-Kummissjoni Ewropea.

3.   Verifika esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri

4.   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament jaġixxi fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finali

| A) | 137,3 (53,2) miljun euro (100 % baġit ġenerali ta' l-Unjoni Ewropea li minnu 63,7 miljun euro għall-IEE, u 73,5 miljun euro għall- EIP. L-Aġenzija timplimenta l-baġit operattiv taħt ir-responsabbilità tal-Kummissjoni). |
| --- | --- |

A)

137,3 (53,2) miljun euro (100 % baġit ġenerali ta' l-Unjoni Ewropea li minnu 63,7 miljun euro għall-IEE, u 73,5 miljun euro għall- EIP. L-Aġenzija timplimenta l-baġit operattiv taħt ir-responsabbilità tal-Kummissjoni).

| B) | 6,9 (5,2) miljun euro (100 % sussidju Komunitarju) għall-baġit amministrattiv li l-Aġenzija timplimenta b'mod awtonoma. |
| --- | --- |

B)

6,9 (5,2) miljun euro (100 % sussidju Komunitarju) għall-baġit amministrattiv li l-Aġenzija timplimenta b'mod awtonoma.

Persunal fil-31 ta' Diċembru 2006

35 (16)-il kariga TA elenkata fil-pjan ta' stabbiliment li minnhom 22 (16) kienu okkupati.

Karigi oħra:

Persunal fuq kuntratt: 77 30 kariga ppjanata, li minnhom 47 (25)kienu okkupati.

Persunal totali fil-31.12.2007: 69

Responsabbli għal

Kompiti operazzjonali: 54 (31)

Kompiti amministrattivi: 15 (10)

Għall-programm IEE:

| — | Immonitorat 425 proġett ta' l-IEE li għanhom għaddejja (ippremjati taħt is-Sejħiet għall-proposti annwali 2003-2006). 318-il Rapport ġew ipproċessati u l-ħlasijiet magħmula lill-benefiċjarji kif xieraq. L-Aġenzija pparteċipat f'70 laqgħa ta' proġetti u organizzat 6 kumitati tematiċi ta' xogħol tal-koordinaturi tal-proġetti bil-parteċipazzjoni tad-DĠ “prinċipali” u servizzi oħra relatati. |
| --- | --- |

—

Immonitorat 425 proġett ta' l-IEE li għanhom għaddejja (ippremjati taħt is-Sejħiet għall-proposti annwali 2003-2006). 318-il Rapport ġew ipproċessati u l-ħlasijiet magħmula lill-benefiċjarji kif xieraq. L-Aġenzija pparteċipat f'70 laqgħa ta' proġetti u organizzat 6 kumitati tematiċi ta' xogħol tal-koordinaturi tal-proġetti bil-parteċipazzjoni tad-DĠ “prinċipali” u servizzi oħra relatati.

| — | L-Aġenzija għażlet 99 proġett minn 296 proposta ppreżentata taħt is-sejħa għall-proposti ta' l-2006 — madwar 2000 organizzazzjoni minn 30 pajjiż ħadu sehem. |
| --- | --- |

—

L-Aġenzija għażlet 99 proġett minn 296 proposta ppreżentata taħt is-sejħa għall-proposti ta' l-2006 — madwar 2000 organizzazzjoni minn 30 pajjiż ħadu sehem.

| — | L-Aġenzija nediet u ppromwoviet is-sejħa għall-proposti ta' l-2007 permezz tal-websajt ta' l-IEE, twissijiet elettroniċi permezz ta' aħbarijiet u serje ta' ġranet info (700 parteċipant fil-Ġurnata Ewropea Info u 3 000 parteċipant fil-45 ġurnata nazzjonali Info). 439 proposta ġew ippreżentati, madwar 50 % iktar mis-Sejħa ta' qabel. |
| --- | --- |

—

L-Aġenzija nediet u ppromwoviet is-sejħa għall-proposti ta' l-2007 permezz tal-websajt ta' l-IEE, twissijiet elettroniċi permezz ta' aħbarijiet u serje ta' ġranet info (700 parteċipant fil-Ġurnata Ewropea Info u 3 000 parteċipant fil-45 ġurnata nazzjonali Info). 439 proposta ġew ippreżentati, madwar 50 % iktar mis-Sejħa ta' qabel.

| — | L-Aġenzija ħolqot u xerrdet informazzjoni dwar il-programm u r-riżultati tiegħu permezz tal-websajt ta' l-IEE (1,4 miljun page views u 0,5 miljun download), twissijiet elettroniċi regolari permezz ta' l-aħbarijiet mibgħuta lill- 6 000+ kuntatt, opuskoli ġodda tal-proġetti ta' l-IEE (60 000 download), Rivisti bl-Aħbarijiet dwar l-Enerġija Intelliġenti (143 000 download) u 5 rapporti video li jittrattaw dwar stejjer ta' proġetti ta' l-IEE — (minn ta' l-inqas 17-il miljun telespettatur (tat-TV) ra dan il-materjal). |
| --- | --- |

—

L-Aġenzija ħolqot u xerrdet informazzjoni dwar il-programm u r-riżultati tiegħu permezz tal-websajt ta' l-IEE (1,4 miljun page views u 0,5 miljun download), twissijiet elettroniċi regolari permezz ta' l-aħbarijiet mibgħuta lill- 6 000+ kuntatt, opuskoli ġodda tal-proġetti ta' l-IEE (60 000 download), Rivisti bl-Aħbarijiet dwar l-Enerġija Intelliġenti (143 000 download) u 5 rapporti video li jittrattaw dwar stejjer ta' proġetti ta' l-IEE — (minn ta' l-inqas 17-il miljun telespettatur (tat-TV) ra dan il-materjal).

| — | L-Aġenzija rrispondiet ukoll għal 800+ mistoqsija mill-pubbliku u minn applikanti potenzjali. |
| --- | --- |

—

L-Aġenzija rrispondiet ukoll għal 800+ mistoqsija mill-pubbliku u minn applikanti potenzjali.

| — | Permezz ta' workshops u rapporti qosra, l-Aġenzija tat lura riżultati mill-proġetti sostnuti mill-IEE lill-Kummissjoni Ewropea, notevolment fuq id-Direttiva Kwadru dwar l-Enerġija Rinovabbli l-ġdida, proposta. L-Aġenzija sostniet ukoll id-DĠ TREN biex jiggwida l-implimentazzjoni tal-programm IEE u biex jipprepara l-prijoritajiet għas-Sejħa ta' l-2008. Wara stedina mid-DĠ TREN, l-Aġenzija pparteċipat f' task force inkarigata mill-preparazzjoni ta' abozz ta' programm ta' xogħol. |
| --- | --- |

—

Permezz ta' workshops u rapporti qosra, l-Aġenzija tat lura riżultati mill-proġetti sostnuti mill-IEE lill-Kummissjoni Ewropea, notevolment fuq id-Direttiva Kwadru dwar l-Enerġija Rinovabbli l-ġdida, proposta. L-Aġenzija sostniet ukoll id-DĠ TREN biex jiggwida l-implimentazzjoni tal-programm IEE u biex jipprepara l-prijoritajiet għas-Sejħa ta' l-2008. Wara stedina mid-DĠ TREN, l-Aġenzija pparteċipat f' task force inkarigata mill-preparazzjoni ta' abozz ta' programm ta' xogħol.

Għall-programmi EIP u Marco Polo:

Barra minn kompiti limitati relatati ma' l-implimentazzjoni tal-baġit għat-tmexxija ta' proġetti tan-Netwerk Ewropew ta' l-Intrapriżi, l-Aġenzija ma akkwistatx il-kapaċità biex tassumi “awtonomija” sħiħa għan-netwerk fl-2007. L-attivitajiet prinċipali tagħha kienu relatati mar-reklutaġġ u l-preparazzjoni tal-programm ta' xogħol EACI ta' l-2008 b'konsultazzjoni mad-DĠs “prinċipali”.

Sors: Informazzjoni ppreżentata mill-Aġenzija.

Tabella 2

L-Aġenzija Eżekuttiva għall-Kompetittività u l-Innovazzjoni (Brussell) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dhul | Nefqa |
| Sors ta' dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul irċevut | Allokazzjoni ta' l-infiq | Approprijazzjonijiet taħt il-baġit finali | Approprijazzjonijiet trasferiti mis-sena/snin finanzjarja/i preċedenti |
| mdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | mħallsa | annullati |
| Sussidji komunitarji | 6 937 | 6 937 | Titolu I
  Persunal | 3 853 | 3 501 | 3 108 | 199 | 352 | 118 | 43 | 75 |
| Dħul ieħor | p.m. | 6 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 1 875 | 1 451 | 548 | 903 | 423 | 67 | 21 | 46 |
| | | | Titolu III (1)

  Sostenn Tekniku u amministrattiv | 1 210 | 1 208 | 206 | 1 002 | 2 | 797 | 623 | 174 |
| Total | 6 937 | 6 943 | Total | 6 937 | 6 160 | 3 862 | 2 104 | 777 | 982 | 687 | 295 |
| Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

Dhul

Nefqa

Sors ta' dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul irċevut

Allokazzjoni ta' l-infiq

Approprijazzjonijiet taħt il-baġit finali

Approprijazzjonijiet trasferiti mis-sena/snin finanzjarja/i preċedenti

mdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

mħallsa

annullati

Sussidji komunitarji

6 937

6 937

Titolu I

Persunal

3 853

3 501

3 108

199

352

118

43

75

Dħul ieħor

p.m.

6

Titolu II

Amministrazzjoni

1 875

1 451

548

903

423

67

21

46

Titolu III (1)

Sostenn Tekniku u amministrattiv

1 210

1 208

206

1 002

2

797

623

174

Total

6 937

6 943

Total

6 937

6 160

3 862

2 104

777

982

687

295

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

L-Aġenzija Eżekuttiva għall-Kompetittività u l-Innovazzjoni (Brussell) — Il-kont ta' riżultat ekonomiku għas-sena finanzjarja 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji komunitarji | 5 667 | 5 057 |
| Dħul ieħor | 13 | 105 |
| Total (a) | 5 680 | 5 162 |
| Spejjeż operattivi |
| Spejjeż tal-persunal | 3 157 | 2 616 |
| Spejjeż relatati ma' l-attiv fiss | 48 | 38 |
| Spejjeż amministrattivi oħra | 2 496 | 1 305 |
| Total (b) | 5 701 | 3 958 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet Operattivi (c = a – b) | –21 | 1 204 |
| Spejjeż mill-2005 (d) | — | 273 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (e = c – d) | –21 | 930 |
| Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji komunitarji

5 667

5 057

Dħul ieħor

13

105

Total (a)

5 680

5 162

Spejjeż operattivi

Spejjeż tal-persunal

3 157

2 616

Spejjeż relatati ma' l-attiv fiss

48

38

Spejjeż amministrattivi oħra

2 496

1 305

Total (b)

5 701

3 958

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet Operattivi (c = a – b)

–21

1 204

Spejjeż mill-2005 (d)

—

273

Riżultat ekonomiku għas-sena (e = c – d)

–21

930

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

L-Aġenzija Eżekuttiva għall-Kompetittività u l-Innovazzjoni (Brussell) — il-Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti | 140 | 101 |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 39 | 13 |
| Attiv fiss tanġibbli | 101 | 88 |
| Attiv kurrenti | 3 426 | 1 604 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 46 | 95 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 3 380 | 1 509 |
| Total ta' l-attiv | 3 566 | 1 705 |
| Passiv kurrenti |
| Dispożizzjonijiet għal riskji u imposti | 127 | 48 |
| Kontijiet pagabbbli | 2 530 | 727 |
| Total tal-passiv | 2 656 | 775 |
| Attiv nett | 909 | 930 |
| Riżervi |
| Riżultat miġjub 'il quddiem mis-sena ta' qabel | 930 | |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | –21 | 930 |
| Kapital Nett | 909 | 930 |
| NB: Varjazzjonijiet fit-total huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

  Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

140

101

Attiv fiss mhux tanġibbli

39

13

Attiv fiss tanġibbli

101

88

Attiv kurrenti

3 426

1 604

Riċevibbli ta' skadenza qasira

46

95

Likwidità u ekwivalenti likwidi

3 380

1 509

Total ta' l-attiv

3 566

1 705

Passiv kurrenti

Dispożizzjonijiet għal riskji u imposti

127

48

Kontijiet pagabbbli

2 530

727

Total tal-passiv

2 656

775

Attiv nett

909

930

Riżervi

Riżultat miġjub 'il quddiem mis-sena ta' qabel

930

Riżultat ekonomiku għas-sena

–21

930

Kapital Nett

909

930

NB: Varjazzjonijiet fit-total huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

(1)  Nefqa fuq laqgħat ta' esperti konnessi ma' l-implimentazzjoni tal-proġetti

Sors:
  Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

---

IR-RISPOSTI TAL-AĠENZIJA EŻEKUTTIVA GĦALL-KOMPETITTIVITÀ U L-INNOVAZZJONI

| 7. | Wara r-rakkomandazzjoni tas-sena l-oħra li saret mill-Qorti, il-EACI irrevediet l-impenji kollha tal-baġit tal-2007 kif ukoll l-obbligi ġuridiċi kollha li kienu ffirmati fl-2007 sabiex tevalwa l-ammonti li jridu jinġarru ’l quddiem, pereżempju, għall-kuntratti li għadhom għaddejjin ma’ l-evalwaturi (780 975 EUR) u għal dawk li jirrigwardaw l-IT (363 728 EUR). Is-sopravalutazzjoni medja tammonta biss għal 12 % tal-ġarr ’il quddiem jew 4 % tal-baġit tal-2007, marġni li l-EACI tikkunsidra bħala raġonevoli biex tkopri l-inċertezzi.
  Fl-2008, sabiex is-sopravalutazzjoni tkompli titnaqqas, għandhom jittieħdu miżuri addizzjonali bħal li tiġi valutata s-sitwazzjoni tal-ġarr ’il quddiem fuq bażi aktar frekwenti matul is-sena. |
| --- | --- |

7.

Wara r-rakkomandazzjoni tas-sena l-oħra li saret mill-Qorti, il-EACI irrevediet l-impenji kollha tal-baġit tal-2007 kif ukoll l-obbligi ġuridiċi kollha li kienu ffirmati fl-2007 sabiex tevalwa l-ammonti li jridu jinġarru ’l quddiem, pereżempju, għall-kuntratti li għadhom għaddejjin ma’ l-evalwaturi (780 975 EUR) u għal dawk li jirrigwardaw l-IT (363 728 EUR). Is-sopravalutazzjoni medja tammonta biss għal 12 % tal-ġarr ’il quddiem jew 4 % tal-baġit tal-2007, marġni li l-EACI tikkunsidra bħala raġonevoli biex tkopri l-inċertezzi.

Fl-2008, sabiex is-sopravalutazzjoni tkompli titnaqqas, għandhom jittieħdu miżuri addizzjonali bħal li tiġi valutata s-sitwazzjoni tal-ġarr ’il quddiem fuq bażi aktar frekwenti matul is-sena.

| 8. | Għall-estensjoni tal-kompiti tal-EACI, it-tieni baġit ta’ emenda għall-2007 kien adottat tliet xhur biss wara l-ewwel wieħed. Il-EACI ikkunsidrat li l-pubblikazzjoni kkumbinata taż-żewġ baġits ta’ emenda u l-pubblikazzjoni tagħhom flimkien mal-baġit ta’ emenda ta’ aġenziji oħra tkun soluzzjoni iktar effikaċi u li tkun tinvolvi inqas spejjeż (il-prinċipju ta’ ġestjoni finanzjarja tajba). |
| --- | --- |

8.

Għall-estensjoni tal-kompiti tal-EACI, it-tieni baġit ta’ emenda għall-2007 kien adottat tliet xhur biss wara l-ewwel wieħed. Il-EACI ikkunsidrat li l-pubblikazzjoni kkumbinata taż-żewġ baġits ta’ emenda u l-pubblikazzjoni tagħhom flimkien mal-baġit ta’ emenda ta’ aġenziji oħra tkun soluzzjoni iktar effikaċi u li tkun tinvolvi inqas spejjeż (il-prinċipju ta’ ġestjoni finanzjarja tajba).

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/86 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/86

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Eżekuttiva għall-Programm tas-Saħħa Pubblika għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

(2008/C 311/13)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7 | OSSERVAZZJONI |
| --- | --- |

7

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Eżekuttiva għall-Programm tas-Saħħa Pubblika (minn issa ‘l quddiem imsejjħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa bid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2004/858/KE (1). L-Aġenzija twaqqfet għal perijodu li beda fl-1 ta' Jannar 2005 u jispiċċa fil-31 ta' Diċembru 2010 għat-tmexxija ta' l-azzjonijiet Komunitarji fil-qasam tas-saħħa pubblika. L-Aġenzija akkwistat l-indipendenza finanzjarja tagħha fil-15 ta’ Diċembru 2006 għall-implimentazzjoni ta’ l-approprijazzjonijiet tal-baġit ta’ l-2007. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Eżekuttiva għall-Programm tas-Saħħa Pubblika (minn issa ‘l quddiem imsejjħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa bid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 2004/858/KE (1). L-Aġenzija twaqqfet għal perijodu li beda fl-1 ta' Jannar 2005 u jispiċċa fil-31 ta' Diċembru 2010 għat-tmexxija ta' l-azzjonijiet Komunitarji fil-qasam tas-saħħa pubblika. L-Aġenzija akkwistat l-indipendenza finanzjarja tagħha fil-15 ta’ Diċembru 2006 għall-implimentazzjoni ta’ l-approprijazzjonijiet tal-baġit ta’ l-2007.

| 2. | It-Tabella 1 tippreżenta sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Informazzjoni finanzjarja prinċipali meħuda mid-dikjarazzjonijiet finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tippreżenta sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Informazzjoni finanzjarja prinċipali meħuda mid-dikjarazzjonijiet finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2, 3 u 4.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 14 tar-Regolament tal-Kunsill (KE), Nru 58/2003 tad-19 ta' Diċembru 2002 (2); ġiet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 14 tar-Regolament tal-Kunsill (KE), Nru 58/2003 tad-19 ta' Diċembru 2002 (2); ġiet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew magħmula mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 58/2003, u mibgħuta lill-Qorti, li għandha l-obbligu li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew magħmula mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 58/2003, u mibgħuta lill-Qorti, li għandha l-obbligu li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjoni li ġejja ma tpoġġix f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjoni li ġejja ma tpoġġix f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONI

| 7. | Il-baġit finali ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 4,1 miljun euro. Kważi l-baġit kollu kien impenjat: it-trasferimenti ammontaw għal 1,5 miljun euro. Proporzjon sinifikanti tat-trasferimenti għan-nefqa amministrattiva, jew ma kienx iġġustifikat b’ obbligi legali jew kien jikkonċerna oġġetti jew servizzi li fil-wisa’, ser jitwasslu fl-2008. Din is-sitwazzjoni ma kinitx tikkonforma mal-prinċipju ta’ l-annwalità. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit finali ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 4,1 miljun euro. Kważi l-baġit kollu kien impenjat: it-trasferimenti ammontaw għal 1,5 miljun euro. Proporzjon sinifikanti tat-trasferimenti għan-nefqa amministrattiva, jew ma kienx iġġustifikat b’ obbligi legali jew kien jikkonċerna oġġetti jew servizzi li fil-wisa’, ser jitwasslu fl-2008. Din is-sitwazzjoni ma kinitx tikkonforma mal-prinċipju ta’ l-annwalità.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 369, 15.12.2004, p. 73.

1

(2)  ĠU L 11, 16.1.2003, p. 5.

2

(3)  Dawn il-kontijiet ġew ppreparati fil-5 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fis-27 ta’ Ġunju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

---

Tabella 1

L-Aġenzija Eżekuttiva għas-Saħħa Pubblika (PHEA) — il-Lussemburgu

| Oqsma ta' kompetenza komunitarja stipulati fit-Trattat | Kompetenzi ta' l-Aġenzija kif definiti fid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (2004/858/KE) | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007 | Prodotti u servizzi pprovduti fl-2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Il-livell għoli ta' ħarsien tas-saħħa umana għandu jkun assigurat fid-definizzjoni u l-implimentazzjoni ta' l-istrateġiji u l-attivitajiet kollha Komunitarji.
  L-azzjoni tal-Komunità, li għandha tikkumplimenta l-politika nazzjonali, għandha tkun diretta lejn it-titjib tas-saħħa pubblika, lejn il-prevenzjoni tal-mard u l-infirmità tal-bniedem, u li jevitaw il-fonti ta' periklu għas-saħħa umana. Din l-azzjoni għandha tkopri l-ġlieda kontra l-flaġelli kbar tas-saħħa, billi tinkoraġġixxi riċerka fuq il-kawża tagħhom, it-tixrid tagħhom, kif ukoll informazzjoni u edukazzjoni dwar is-saħħa.
  Il-Komunità tikkumplimenta l-azzjonijiet ta’ l-Istati Membri fit-tnaqqis ta' ħsara għas-saħħa li tkun marbuta mad-drogi, inkluża l-informazzjoni u l-prevenzjoni.

  (l-Artikolu 152 tat-Trattat) | Objettivi

  Skond il-programm tal-Komunità fil-qasam tas-saħħa pubblika mwaqqaf bid-Deċiżjoni Nru 1786/2002/KE (Deċiżjoni qafas), l-Aġenzija hija fdata bl-implimentazzjoni ta' kompiti li jikkonċernaw l-għajnuna Komunitarja skond il-programm, ħlief għall-evalwazzjoni tal-programm, monitoraġġ tal-leġiżlazzjoni, jew kull azzjoni oħra li għandha taqa' taħt il-kompetenza esklussiva tal-Kummissjoni. | Kompiti







  (a) | iġġesti l-fażijiet kollha tul il-ħajja ta' proġetti speċifi, fil-kuntest ta' l-implimentazzjoni tal-programm dwar is-saħħa pubblika, abbażi tad-Deċiżjoni Nru 1786/2002/KE u tal-pjan ta' ħidma li hemm provvediment dwaru f'dik id-Deċiżjoni u adottat mill-Kummissjoni, u l-kontrolli neċessarji għal dak il-għan, tieħu d-deċiżjonijiet relevanti fejn il-Kummissjoni tagħtiha s-setgħa li tagħmel dan; |

Oqsma ta' kompetenza komunitarja stipulati fit-Trattat

Kompetenzi ta' l-Aġenzija kif definiti fid-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (2004/858/KE)

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

Prodotti u servizzi pprovduti fl-2007

Il-livell għoli ta' ħarsien tas-saħħa umana għandu jkun assigurat fid-definizzjoni u l-implimentazzjoni ta' l-istrateġiji u l-attivitajiet kollha Komunitarji.

L-azzjoni tal-Komunità, li għandha tikkumplimenta l-politika nazzjonali, għandha tkun diretta lejn it-titjib tas-saħħa pubblika, lejn il-prevenzjoni tal-mard u l-infirmità tal-bniedem, u li jevitaw il-fonti ta' periklu għas-saħħa umana. Din l-azzjoni għandha tkopri l-ġlieda kontra l-flaġelli kbar tas-saħħa, billi tinkoraġġixxi riċerka fuq il-kawża tagħhom, it-tixrid tagħhom, kif ukoll informazzjoni u edukazzjoni dwar is-saħħa.

Il-Komunità tikkumplimenta l-azzjonijiet ta’ l-Istati Membri fit-tnaqqis ta' ħsara għas-saħħa li tkun marbuta mad-drogi, inkluża l-informazzjoni u l-prevenzjoni.

(l-Artikolu 152 tat-Trattat)

Objettivi

Skond il-programm tal-Komunità fil-qasam tas-saħħa pubblika mwaqqaf bid-Deċiżjoni Nru 1786/2002/KE (Deċiżjoni qafas), l-Aġenzija hija fdata bl-implimentazzjoni ta' kompiti li jikkonċernaw l-għajnuna Komunitarja skond il-programm, ħlief għall-evalwazzjoni tal-programm, monitoraġġ tal-leġiżlazzjoni, jew kull azzjoni oħra li għandha taqa' taħt il-kompetenza esklussiva tal-Kummissjoni.

Kompiti

(a)

iġġesti l-fażijiet kollha tul il-ħajja ta' proġetti speċifi, fil-kuntest ta' l-implimentazzjoni tal-programm dwar is-saħħa pubblika, abbażi tad-Deċiżjoni Nru 1786/2002/KE u tal-pjan ta' ħidma li hemm provvediment dwaru f'dik id-Deċiżjoni u adottat mill-Kummissjoni, u l-kontrolli neċessarji għal dak il-għan, tieħu d-deċiżjonijiet relevanti fejn il-Kummissjoni tagħtiha s-setgħa li tagħmel dan;

| (b) | tadotta l-istrumenti ta' eżekuzzjoni tal-baġit dwar id-dħul u l-infiq u biex, fejn il-Kummissjoni tagħtiha s-setgħa li tagħmel dan, twettaq l-operazzjonijiet neċessarji għall-ġestjoni tal-programm tal-Komunità u, b'mod partikolari, dawk li għandhom x'jaqsmu ma' l-għotja ta' kuntratti u għotjiet; |
| --- | --- |

(b)

tadotta l-istrumenti ta' eżekuzzjoni tal-baġit dwar id-dħul u l-infiq u biex, fejn il-Kummissjoni tagħtiha s-setgħa li tagħmel dan, twettaq l-operazzjonijiet neċessarji għall-ġestjoni tal-programm tal-Komunità u, b'mod partikolari, dawk li għandhom x'jaqsmu ma' l-għotja ta' kuntratti u għotjiet;

| (c) | tipprovdi sostenn loġistiku, xjentifiku u tekniku, b'mod partikolari billi torganizza laqgħat (ġestjoni ta' gruppi ta' xogħol esperti), studji preparatorji, seminars u konferenzi. |
| --- | --- |

(c)

tipprovdi sostenn loġistiku, xjentifiku u tekniku, b'mod partikolari billi torganizza laqgħat (ġestjoni ta' gruppi ta' xogħol esperti), studji preparatorji, seminars u konferenzi.

1.   Kumitat Direttiv

Jinkludi ħames membri maħtura mill-Kummissjoni Ewropea. Il-membri tal-Kumitat Direttiv huma maħtura għal sentejn. Jadotta l-programm ta' xogħol annwali ta' l-Aġenzija wara l-approvazzjoni mill-Kummissjoni Ewropea. Barra minn hekk, huwa jadotta l-baġit amministrattiv ta' l-Aġenzija u r-rapport ta' l-attività annwali tagħha.

2.   Direttur

Maħtur mill-Kummissjoni Ewropea għal erba' snin.

3.   Verifika esterna

Il-Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri.

4.   Awtorità ta' Kwittanza

Il-Parlament Ewropew fuq rakkomandazzjoni mill-Kunsill

Il-baġit amministrattiv ta' l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 4,1 miljun euro.

Fil-31 ta' Diċembru 2007, l-Aġenzija kellha 28 membru tal-persunal statutorju, li minnhom 8 kienu aġenti temporanji u 20 aġenti kuntrattwali.

Fil-31.12.2007, 121 sejħa PHP 2005 (32), 2006 (87) u 2007 (2) ftehimiet ta' għoti ġew konklużi u rrappreżentaw total ta' ffinanzjar mil-KE ta' 71 667 322,3 euro.

Negozjati dwar 66 proġett tas-sejħa tal-Programm tas-Saħħa Pubblika (PHP) 2007 kienu għadhom għaddejin.

L-organizzazzjoni ta' 23 laqgħa teknika tal-gruppi ta' l-esperti fejn iktar minn 1 300 espert kienu mistiedna.

100 % tal-baġit tal-programm tas-Saħħa Pubblika ġiet impenjata. L-approprijazzjonijiet tal-pagamenti tal-PHP ukoll kienu 100 % użati (bl-eċċezzjoni tad-dħul assenjat irċevut f'Diċembru 2007). It-total tal-pagamenti tal-PHP ammontaw għal 18-il miljun euro.

78 tranżazzjoni ta' pagamenti (18-il miljun euro) u 89 impenn (Sejħa PHP 2006 (87 proġett) u Sejħa 2007 (2 proġetti) ġew magħmula.

Sors: informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija.

Tabella 2

L-Aġenzija Eżekuttiva għas-Saħħa Pubblika (PHEA)- il-Lussemburgu — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' l-infiq | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena (snin) finanzjarja/i preċedenti |
| mdaħħla | impenjati | imħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | mdaħħla | mħallsa | annullati |
| Dħul proprju | | | Titolu I
  Persunal | 1 978 | 1 898 | 1 808 | 90 | 80 | 168 | 36 | 132 |
| Sussidji Komunitarji | 4 100 | 5 097 |
| Sussidji oħrajn | | | Titlolu II
  Amministrazzjoni | 885 | 874 | 319 | 554 | 11 | 308 | 221 | 87 |
| Dħul ieħor | | | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 1 238 | 1 188 | 324 | 864 | 50 | 521 | 301 | 220 |
| Total | 4 100 | 5 097 | Total | 4 100 | 3 959 | 2 451 | 1 508 | 141 | 997 | 558 | 439 |
| NB: Varjazzjonijiet fit-totali huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

  Sors: informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — dawn it-tabelli jagħtu sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fir-rendikonti finanzjarji tagħha. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' l-infiq

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena (snin) finanzjarja/i preċedenti

mdaħħla

impenjati

imħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

mdaħħla

mħallsa

annullati

Dħul proprju

Titolu I

Persunal

1 978

1 898

1 808

90

80

168

36

132

Sussidji Komunitarji

4 100

5 097

Sussidji oħrajn

Titlolu II

Amministrazzjoni

885

874

319

554

11

308

221

87

Dħul ieħor

Titolu III

Attivitajiet operattivi

1 238

1 188

324

864

50

521

301

220

Total

4 100

5 097

Total

4 100

3 959

2 451

1 508

141

997

558

439

NB: Varjazzjonijiet fit-totali huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

Sors: informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — dawn it-tabelli jagħtu sommarju tad-data mogħtija mill-Aġenzija fir-rendikonti finanzjarji tagħha.

Tabella 3

L-Aġenzija Eżekuttiva għas-Saħħa Pubblika (PHEA) — il-Lussemburgu — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji komunitarji | 4 607 |
| Total (a) | 4 607 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 1 739 |
| Nefqa relatata ma' l-attiv fiss | 45 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 1 472 |
| Total (b) | 3 256 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (c = a – b) | 1 351 |
| NB: Peress li l-Aġenzija saret awtonoma għal kollox fil-15 ta' Diċembru 2006, l-2007 hija l-ewwel sena ta' l-isvelar tar-rendikonti finanzjarji.

  Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

Dħul operattiv

Sussidji komunitarji

4 607

Total (a)

4 607

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

1 739

Nefqa relatata ma' l-attiv fiss

45

Nefqa amministrattiva oħra

1 472

Total (b)

3 256

Riżultat ekonomiku għas-sena (c = a – b)

1 351

NB: Peress li l-Aġenzija saret awtonoma għal kollox fil-15 ta' Diċembru 2006, l-2007 hija l-ewwel sena ta' l-isvelar tar-rendikonti finanzjarji.

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

L-Aġenzija Eżekuttiva għas-Saħħa Pubblika (PHEA) — il-Lussemburgu — Il-karta tal-bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007

| (1000 Euro) |
| --- |
| | 2007 |
| Attiv Mhux kurrentI |
| Attiv mhux tanġibbli | 40 |
| Attiv tanġibbli | 84 |
| Attiv kurrenti |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 3 235 |
| Total ta' l-attiv | 3 359 |
| Passiv kurrenti |
| Dispożizzjonijiet għal riskji u spejjeż | 29 |
| Kontijiet pagabbli | 1 979 |
| Total tal-passiv | 2 008 |
| Attiv nett | 1 351 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 0 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 1 351 |
| Kapital nett | 1 351 |
| NB: Peress li l-Aġenzija saret awtonoma għal kollox fil-15 ta' Diċembru 2006, l-2007 hija l-ewwel sena ta' l-isvelar tar-rendikonti finanzjarji.

  Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 Euro)

2007

Attiv Mhux kurrentI

Attiv mhux tanġibbli

40

Attiv tanġibbli

84

Attiv kurrenti

Likwidità u ekwivalenti likwidi

3 235

Total ta' l-attiv

3 359

Passiv kurrenti

Dispożizzjonijiet għal riskji u spejjeż

29

Kontijiet pagabbli

1 979

Total tal-passiv

2 008

Attiv nett

1 351

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

0

Riżultat ekonomiku għas-sena

1 351

Kapital nett

1 351

NB: Peress li l-Aġenzija saret awtonoma għal kollox fil-15 ta' Diċembru 2006, l-2007 hija l-ewwel sena ta' l-isvelar tar-rendikonti finanzjarji.

Sors:
  Data mogħtija mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

IR-RISPOSTI TAL-AĠENZIJA

| 7. | L-Aġenzija tieħu nota tal-kummenti tal-Qorti. Madankollu, għandu jkun enfasizzat il-fatt li f’ċerti każijiet, l-Aġenzija ħassitha obbligata li tipprevedi ammonti li jinġiebu ‘l quddiem sabiex tissodisfa dispożizzjonijiet legali jew kuntrattwali (eż. il-kera li trid titħallas bil-quddiem). Fil-ġejjieni, l-Aġenzija se tirrispetta bi sħiħ il-prinċipju tal-annwalità. |
| --- | --- |

7.

L-Aġenzija tieħu nota tal-kummenti tal-Qorti. Madankollu, għandu jkun enfasizzat il-fatt li f’ċerti każijiet, l-Aġenzija ħassitha obbligata li tipprevedi ammonti li jinġiebu ‘l quddiem sabiex tissodisfa dispożizzjonijiet legali jew kuntrattwali (eż. il-kera li trid titħallas bil-quddiem). Fil-ġejjieni, l-Aġenzija se tirrispetta bi sħiħ il-prinċipju tal-annwalità.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/92 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/92

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta' l-Aġenzija Ewropea tal-Ferroviji għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

(2008/C 311/14)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-11 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-11

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta' l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Ewropea tal-Ferroviji (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa bir-Regolament (KE) Nru 881/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tad-29 ta' April 2004 (1) L-għan ta' l-Aġenzija huwa li ttejjeb il-livell ta' interoperabilità tas-sistemi tal-ferroviji u li tiżviluppa approċċ komuni lejn is-sigurtà sabiex tikkontribwixxi lejn il-ħolqien ta' settur Ewropew tal-ferroviji aktar kompetittiv b'livell ogħla ta' sigurtà. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Ewropea tal-Ferroviji (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa bir-Regolament (KE) Nru 881/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tad-29 ta' April 2004 (1) L-għan ta' l-Aġenzija huwa li ttejjeb il-livell ta' interoperabilità tas-sistemi tal-ferroviji u li tiżviluppa approċċ komuni lejn is-sigurtà sabiex tikkontribwixxi lejn il-ħolqien ta' settur Ewropew tal-ferroviji aktar kompetittiv b'livell ogħla ta' sigurtà.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta' l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta' l-attivitajiet ta' l-Aġenzija. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 39 tar-Regolament (KE) Nru. 881/2004, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 39 tar-Regolament (KE) Nru. 881/2004, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.Mingħajr ma tikkwalifika d-dikjarazzjonijiet t’hawn fuq il-Qorti tiġbed l-attenzjoni għall-osservazzjonijiet fil-paragrafi 7 u 8. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.Mingħajr ma tikkwalifika d-dikjarazzjonijiet t’hawn fuq il-Qorti tiġbed l-attenzjoni għall-osservazzjonijiet fil-paragrafi 7 u 8.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit finali ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 16,6 miljun euro (inkluża riżerva ta’ 1,9 miljun euro), meta mqabbel ma’ l-14,4 miljun euro għall-2006. Approprijazzjonijiet annullati fl-aħħar ta’ l-2007 ammontaw għal 3,4 miljun euro, inkluż il-1,9 miljun euro riżerva li kienu baqgħu ma ntużawx. Barra mill-approprijazzjonijiet annullati, 2,7 miljun euro ġew trasferiti għall-2008. Dan ifisser li iktar minn 35 % ta’ l-approprijazzjonijiet finali ta’ l-2007 ma kinux intużaw matul is-sena. Din is-sitwazzjoni turi li l-proċeduri tal-programmar u tal-baġitjar ta’ l-Aġenzija kienu affettwati minn nuqqasijiet serji. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit finali ta’ l-Aġenzija għall-2007 ammonta għal 16,6 miljun euro (inkluża riżerva ta’ 1,9 miljun euro), meta mqabbel ma’ l-14,4 miljun euro għall-2006. Approprijazzjonijiet annullati fl-aħħar ta’ l-2007 ammontaw għal 3,4 miljun euro, inkluż il-1,9 miljun euro riżerva li kienu baqgħu ma ntużawx. Barra mill-approprijazzjonijiet annullati, 2,7 miljun euro ġew trasferiti għall-2008. Dan ifisser li iktar minn 35 % ta’ l-approprijazzjonijiet finali ta’ l-2007 ma kinux intużaw matul is-sena. Din is-sitwazzjoni turi li l-proċeduri tal-programmar u tal-baġitjar ta’ l-Aġenzija kienu affettwati minn nuqqasijiet serji.

| 8. | Minkejja dan il-livell sinifikanti ta’ approprijazzjonijiet mhux użati, fl-2007, l-Aġenzija talbet iktar likwidità ekwivalenti għas-somma tal-baġit totali tagħha. Il-fatt li ammonti kbar bħal dawn baqgħu ma ntużawx juri li t-tbassir ta’ l-Aġenzija dwar il- likwidità ma kienx ippreparat b’mod rigoruż, li ma jaqbilx mal-prinċipju ta’ ġestjoni tajba finanzjarja. |
| --- | --- |

8.

Minkejja dan il-livell sinifikanti ta’ approprijazzjonijiet mhux użati, fl-2007, l-Aġenzija talbet iktar likwidità ekwivalenti għas-somma tal-baġit totali tagħha. Il-fatt li ammonti kbar bħal dawn baqgħu ma ntużawx juri li t-tbassir ta’ l-Aġenzija dwar il- likwidità ma kienx ippreparat b’mod rigoruż, li ma jaqbilx mal-prinċipju ta’ ġestjoni tajba finanzjarja.

| 9. | L-Aġenzija għadha ma wettqitx inventarju fiżiku ta’ l-attiv fiss tagħha. Kontrolli ta’ kampjun ta’ oġġetti mixtrija matul is-sena wrew illi xi wħud mill-oġġetti ttestjati ma kellhomx tabella u għalhekk ma ġewx irreġistrati b’mod xieraq fl-inventarju. |
| --- | --- |

9.

L-Aġenzija għadha ma wettqitx inventarju fiżiku ta’ l-attiv fiss tagħha. Kontrolli ta’ kampjun ta’ oġġetti mixtrija matul is-sena wrew illi xi wħud mill-oġġetti ttestjati ma kellhomx tabella u għalhekk ma ġewx irreġistrati b’mod xieraq fl-inventarju.

| 10. | Għal erbgħa mill-proċeduri ta’ għażla li ġew ivverifikati, xi wħud mill-membri tal-Bord ta’ Għażla la kienu jiffurmaw parti mill-grupp ta’ funzjonijiet għall-kariga offerta u lanqas ma kienu fi grad minn ta’ l-inqas ugwali għall-kariga li riedet timtela, kif meħtieġ mir-Regolamenti tal-Persunal. Barra minn hekk, l-Aġenzija kienet għadha ma ffinalizzatx il-proċeduri ta’ reklutaġġ tagħha. |
| --- | --- |

10.

Għal erbgħa mill-proċeduri ta’ għażla li ġew ivverifikati, xi wħud mill-membri tal-Bord ta’ Għażla la kienu jiffurmaw parti mill-grupp ta’ funzjonijiet għall-kariga offerta u lanqas ma kienu fi grad minn ta’ l-inqas ugwali għall-kariga li riedet timtela, kif meħtieġ mir-Regolamenti tal-Persunal. Barra minn hekk, l-Aġenzija kienet għadha ma ffinalizzatx il-proċeduri ta’ reklutaġġ tagħha.

| 11. | Nuqqasijiet ġew identifikati fil-qasam ta’ l-akkwisti. F’każ minnhom (5) l-użu ta’ proċedura nnegozjata ma kienx iġġustifikat. F’każ ieħor, l-Aġenzija ma applikatx kriterji ta’ għażla konsistenti u ċari, bir-riżultat li l-evalwazzjoni tal-kapaċità finanzjarja u teknika kienet nieqsa mill-objettività (6). Kuntratt ieħor ġie estiż darbtejn għalkemm estensjoni waħda biss kienet permessa (7). F’każ minnhom, il-proċedura nnegozjata segwita ma kkonformatx mar-rekwiżiti tar-regolamenti u r-regoli applikabbli (8) għal akkwist pubbliku. |
| --- | --- |

11.

Nuqqasijiet ġew identifikati fil-qasam ta’ l-akkwisti. F’każ minnhom (5) l-użu ta’ proċedura nnegozjata ma kienx iġġustifikat. F’każ ieħor, l-Aġenzija ma applikatx kriterji ta’ għażla konsistenti u ċari, bir-riżultat li l-evalwazzjoni tal-kapaċità finanzjarja u teknika kienet nieqsa mill-objettività (6). Kuntratt ieħor ġie estiż darbtejn għalkemm estensjoni waħda biss kienet permessa (7). F’każ minnhom, il-proċedura nnegozjata segwita ma kkonformatx mar-rekwiżiti tar-regolamenti u r-regoli applikabbli (8) għal akkwist pubbliku.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 220, 21.6.2004, p. 3.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu ppreparati fis-27 ta' Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fl-1 ta’ Lulju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

(5)  Kuntratt tas-servizzi tat-Telekomunikazzjoni u ta’ l-Internet (70 272 euro).

5

(6)  Kuntratt ta’ studju għat-twaqqif ta’ database dwar aċċidenti serji tat-trejn (158 380 euro).

6

(7)  Estensjoni ta’ kuntratt ta’ konsulenza (30 000 euro).

7

(8)  Servizzi ta’ kuntratt għad-disinn mill-ġdid tal-websajt ta’ l-Aġenzija (24 980 euro).

8

---

Tabella 1

L-Aġenzija Ewropea tal-Ferroviji (Lille/Valenciennes)

| Oqsma ta' kompetenzi komunitarji stipulati fit-Trattat | Kompetenzi ta' l-Awtorità kif ġie definit fir-Regolament (KE) Nru 881/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill) | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007 | Prodotti u servizzi provduti fl-2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Politika Komuni tat-Trasport

  Bl-iskop li jwettaq l-Artikolu 70, u filwaqt illi jqis il-fatturi partikolari tat-trasport, il-Kunsill, filwaqt li jaġixxi skond il-proċedura msemmija fl-Artikolu 251 u wara li jikkonsulta mal-Kumitat Ekonomiku u Soċjali, għandu jistabbilixxi:






  (a) | regoli komuni li japplikaw għat-trasport internazzjonali lejn jew mit-territorju ta’ Stat Membru jew li jaqsam it-territorju ta’ Stat Membru wieħed jew aktar; |

Oqsma ta' kompetenzi komunitarji stipulati fit-Trattat

Kompetenzi ta' l-Awtorità kif ġie definit fir-Regolament (KE) Nru 881/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill)

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2007

Prodotti u servizzi provduti fl-2007

Politika Komuni tat-Trasport

Bl-iskop li jwettaq l-Artikolu 70, u filwaqt illi jqis il-fatturi partikolari tat-trasport, il-Kunsill, filwaqt li jaġixxi skond il-proċedura msemmija fl-Artikolu 251 u wara li jikkonsulta mal-Kumitat Ekonomiku u Soċjali, għandu jistabbilixxi:

(a)

regoli komuni li japplikaw għat-trasport internazzjonali lejn jew mit-territorju ta’ Stat Membru jew li jaqsam it-territorju ta’ Stat Membru wieħed jew aktar;

| (b) | il-kundizzjonijiet li jirregolaw il-mod li bih trasportaturi mhux residenti jistgħu joperaw servizzi ta’ trasport f’xi Stat Membru; |
| --- | --- |

(b)

il-kundizzjonijiet li jirregolaw il-mod li bih trasportaturi mhux residenti jistgħu joperaw servizzi ta’ trasport f’xi Stat Membru;

| (ċ) | miżuri li jtejbu s-sigurtà fit-trasport; |
| --- | --- |

(ċ)

miżuri li jtejbu s-sigurtà fit-trasport;

| (d) | provvedimenti oħra xierqa. |
| --- | --- |

(d)

provvedimenti oħra xierqa.

(l-Artikolu 71 tat-Trattat)

Objettivi

Li tikkontribwixxi, f'materji tekniċi, lejn l-implimentazzjoni ta' leġiżlazzjoni Komunitarja mmirata lejn:

| — | it-titjib tal-pożizzjoni kompetittiva tas-settur tal-ferroviji |
| --- | --- |

—

it-titjib tal-pożizzjoni kompetittiva tas-settur tal-ferroviji

| — | l-iżvilupp ta' approċċ komuni lejn is-sigurtà fis-sistema Ewropea tal-ferroviji, sabiex tikkontribwixxi lejn il-ħolqien ta' żona Ewropea tal-ferroviji mingħajr fruntieri u tiggarantixxi livell għoli ta' sigurtà. |
| --- | --- |

—

l-iżvilupp ta' approċċ komuni lejn is-sigurtà fis-sistema Ewropea tal-ferroviji, sabiex tikkontribwixxi lejn il-ħolqien ta' żona Ewropea tal-ferroviji mingħajr fruntieri u tiggarantixxi livell għoli ta' sigurtà.

Kompiti

1.   Tindirizza rakkomandazzjonijiet lill-Kummissjoni dwar

| — | il-metodi ta' sigurtà komuni (CSMs) u l-miri ta' sigurtà komuni (CSTs) li hemm provvediment dwarhom fid-Direttiva dwar is-Sigurtà Ferrovjarja (2004/49/KE); |
| --- | --- |

—

il-metodi ta' sigurtà komuni (CSMs) u l-miri ta' sigurtà komuni (CSTs) li hemm provvediment dwarhom fid-Direttiva dwar is-Sigurtà Ferrovjarja (2004/49/KE);

| — | ċertifikati ta' sigurtà u miżuri fil-qasam tas-sigurtà; |
| --- | --- |

—

ċertifikati ta' sigurtà u miżuri fil-qasam tas-sigurtà;

| — | l-iżvilupp, l-implimentazzjoni u l-monitoraġġ ta' l-interoperabilità tal-linji tal-ferroviji; |
| --- | --- |

—

l-iżvilupp, l-implimentazzjoni u l-monitoraġġ ta' l-interoperabilità tal-linji tal-ferroviji;

| — | il-monitoraġġ ta' l-interoperabilità; |
| --- | --- |

—

il-monitoraġġ ta' l-interoperabilità;

| — | iċ-ċertifikazzjoni tal-postijiet fejn issir il-manutenzjoni; workshops; |
| --- | --- |

—

iċ-ċertifikazzjoni tal-postijiet fejn issir il-manutenzjoni; workshops;

| — | kompetenzi vokazzjonali; |
| --- | --- |

—

kompetenzi vokazzjonali;

| — | ir-reġistrazzjoni ta' materjali mobbli. |
| --- | --- |

—

ir-reġistrazzjoni ta' materjali mobbli.

2.   Toħroġ opinjonijiet dwar

| — | ir-regoli nazzjonali tas-sigurtà; |
| --- | --- |

—

ir-regoli nazzjonali tas-sigurtà;

| — | monitoraġġ tal-kwalità tax-xogħol ta' korpi nnotifikati; |
| --- | --- |

—

monitoraġġ tal-kwalità tax-xogħol ta' korpi nnotifikati;

| — | l-interoperabilità tan-netwerk trans-Ewropew; |
| --- | --- |

—

l-interoperabilità tan-netwerk trans-Ewropew;

3.   Koordinament tal-korpi nazzjonali

Koordinament ta' l-awtoritajiet ta' sigurtà nazzjonali u l-entitajiet investigattivi nazzjonali (kif deskritti fid-Direttiva 2004/49/KE, l-Artikoli 17 u 21).

4.   Publikazzjonijiet u databases

| — | rapport dwar prestazzjoni tas-sigurtà (kull sentejn) |
| --- | --- |

—

rapport dwar prestazzjoni tas-sigurtà (kull sentejn)

| — | rapport dwar il-progress ma' l-interoperabilità (kull sentejn); |
| --- | --- |

—

rapport dwar il-progress ma' l-interoperabilità (kull sentejn);

| — | database pubblika ta' dokumenti ta' sigurtà; |
| --- | --- |

—

database pubblika ta' dokumenti ta' sigurtà;

| — | reġistru pubbliku ta' dokumenti dwar l-interoperabilità. |
| --- | --- |

—

reġistru pubbliku ta' dokumenti dwar l-interoperabilità.

1.   Bord Amministrattiv

Jikkonsisti f'rappreżentant minn kull Stat Membru, erba' rappreżentanti mill-Kummissjoni, u sitt rappreżentanti, mingħajr id-dritt tal-vot, mis-setturi professjonali kkonċernati.

2.   Direttur Eżekuttiv

Maħtur mill-Bord Amministrattiv fuq proposta mill-Kummissjoni.

3.   Verifika esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri.

4.   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finali:

16,6 miljun euro

Persunal fil-31 ta' Diċembru 2007:

karigi mniżżla fil-pjan ta' twaqqif: 116

karigi okkupati: 95

persunal ieħor: 4

Total tal-persunal: 99

Responsabbli għal:

kompiti operattivi: 66

kompiti amministrattivi: 33

Sigurtà

| — | il-ħolqien u d-dħul fis-servizz tad-Database dwar is-Sigurtà; |
| --- | --- |

—

il-ħolqien u d-dħul fis-servizz tad-Database dwar is-Sigurtà;

| — | it-tlestija u s-sottomissjoni ta' l-ewwel sett ta' Metodi ta' Sigurtà Komuni lill-Kummissjoni; |
| --- | --- |

—

it-tlestija u s-sottomissjoni ta' l-ewwel sett ta' Metodi ta' Sigurtà Komuni lill-Kummissjoni;

| — | abozz ta' rakkomandazzjoni dwar il-metodoloġija għall-issettjar ta' miri ta' sigurtà komuni; |
| --- | --- |

—

abozz ta' rakkomandazzjoni dwar il-metodoloġija għall-issettjar ta' miri ta' sigurtà komuni;

| — | it-twaqqif ta' task force dwar peer review biex tiffaċilita r-rikonoxximent reċiproku taċ-ċertifikat tas-sigurtà; |
| --- | --- |

—

it-twaqqif ta' task force dwar peer review biex tiffaċilita r-rikonoxximent reċiproku taċ-ċertifikat tas-sigurtà;

| — | żvilupp ta' approċċ komuni għal rappurtar dwar is-sigurtà. |
| --- | --- |

—

żvilupp ta' approċċ komuni għal rappurtar dwar is-sigurtà.

Interoperabilità — Speċifikazzjonijiet Tekniċi għall-Interoperabilità (TSI)

| — | tlestija ta' l-abbozz preliminari ta' l-infrastruttura TSI u ta' l-Enerġija TSI; |
| --- | --- |

—

tlestija ta' l-abbozz preliminari ta' l-infrastruttura TSI u ta' l-Enerġija TSI;

| — | rapport intermedju dwar il-Materjali Mobbli TSI; |
| --- | --- |

—

rapport intermedju dwar il-Materjali Mobbli TSI;

| — | xogħol fuq Reviżjonijiet ta' l-Operazzjonijiet TSI u tal-vaguni tal-Merkanzija; |
| --- | --- |

—

xogħol fuq Reviżjonijiet ta' l-Operazzjonijiet TSI u tal-vaguni tal-Merkanzija;

| — | xogħol fuq it-Telematiċi TSI għal Passiġġieri; |
| --- | --- |

—

xogħol fuq it-Telematiċi TSI għal Passiġġieri;

| — | rapport dwar iċ-ċertifikazzjoni tal-postijiet fejn issir il-manutenzjoni; |
| --- | --- |

—

rapport dwar iċ-ċertifikazzjoni tal-postijiet fejn issir il-manutenzjoni;

| — | studju fuq ir-relazzjoni bejn is-sistemi tal-linji tal-ferrovija 1 435mm u 1 520mm; |
| --- | --- |

—

studju fuq ir-relazzjoni bejn is-sistemi tal-linji tal-ferrovija 1 435mm u 1 520mm;

| — | żvilupp ta' reġistrazzjoni ta' Materjali Mobbli. |
| --- | --- |

—

żvilupp ta' reġistrazzjoni ta' Materjali Mobbli.

Is-Sistema Ewropea tal-Ġestjoni tat-Traffiku Ferrovjarju (ERTMS)

| — | stabbilita bħala Sistema ta' Awtorità għall-ERTMS; |
| --- | --- |

—

stabbilita bħala Sistema ta' Awtorità għall-ERTMS;

| — | database tar-rikjesti għat-tibdil ta' l-ERTMS; |
| --- | --- |

—

database tar-rikjesti għat-tibdil ta' l-ERTMS;

| — | rakkomandazzjoni għal aġġornament tal-verżjoni 2.3.0 tal-linja bażi ta' l-ERTMS; |
| --- | --- |

—

rakkomandazzjoni għal aġġornament tal-verżjoni 2.3.0 tal-linja bażi ta' l-ERTMS;

| — | studju dwar l-Approvazzjoni tas-Sigurtà ta' sistemi ERTMS. |
| --- | --- |

—

studju dwar l-Approvazzjoni tas-Sigurtà ta' sistemi ERTMS.

Evalwazzjoni ekonomika

| — | implimentazzjoni tal-metodoloġija biex jinħolqu dokumenti “metodoloġija applikata” għal kull rakkomandazzjoni |
| --- | --- |

—

implimentazzjoni tal-metodoloġija biex jinħolqu dokumenti “metodoloġija applikata” għal kull rakkomandazzjoni

| — | tnedija ta' l-inizzjattiva tad-database DREAM (Database for Rail Economic Analysis Monitoring — Database għall-Monitoraġġ ta' l-Analiżi ekonomika tal-Ferrovija) |
| --- | --- |

—

tnedija ta' l-inizzjattiva tad-database DREAM (Database for Rail Economic Analysis Monitoring — Database għall-Monitoraġġ ta' l-Analiżi ekonomika tal-Ferrovija)

| — | għoti ta' sostenn lill-Kummissjoni Ewropea |
| --- | --- |

—

għoti ta' sostenn lill-Kummissjoni Ewropea

Sors: Informazzjoni pprovduta mill-Aġenzija.

Tabella 2

L-Aġenzija Ewropea tal-Ferroviji (Lille/Valenciennes) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Oriġini tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' l-infiq | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet trasferiti mis-sena(snin) finanzjarja(i) preċedenti |
| mdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | impenjati | mħallsa | annullati |
| Sussidji komunitarji | 14 744 | 17 025 | Titolu I
  Persunal | 9 499 | 8 831 | 8 677 | 154 | 668 | 129 | 95 | 34 |
| Dħul ieħor | p.m. | 9 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 1 798 | 1 731 | 969 | 762 | 66 | 426 | 328 | 97 |
| Riżerva | 1 901 | | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 3 448 | 2 699 | 920 | 1 779 | 749 | 2 165 | 1 570 | 595 |
| | | | Title IX
  Riżervi | 1 901 | 0 | 0 | 0 | 1 901 | — | — | — |
| Total | 16 645 | 17 033 | Total | 16 645 | 13 261 | 10 566 | 2 695 | 3 384 | 2 719 | 1 993 | 726 |
| Sors: Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Oriġini tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' l-infiq

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet trasferiti mis-sena(snin) finanzjarja(i) preċedenti

mdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

impenjati

mħallsa

annullati

Sussidji komunitarji

14 744

17 025

Titolu I

Persunal

9 499

8 831

8 677

154

668

129

95

34

Dħul ieħor

p.m.

9

Titolu II

Amministrazzjoni

1 798

1 731

969

762

66

426

328

97

Riżerva

1 901

Titolu III

Attivitajiet operattivi

3 448

2 699

920

1 779

749

2 165

1 570

595

Title IX

Riżervi

1 901

0

0

0

1 901

—

—

—

Total

16 645

17 033

Total

16 645

13 261

10 566

2 695

3 384

2 719

1 993

726

Sors: Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

L-Aġenzija Ewropea tal-Ferroviji (Lille/Valenciennes) — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-sena finanzjarja 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji komunitarji | 12 576 | 11 920 |
| Sussidji Oħrajn | 166 | 363 |
| Total (a) | 12 742 | 12 284 |
| Spejjeż operattivi |
| Spejjeż tal-persunal | 8 896 | 6 694 |
| Spejjeż relatati ma' attiv fiss | 269 | 168 |
| Spejjeż amministrattivi oħra | 1 253 | 1 322 |
| Spejjeż relatati ma' operazzjonijiet | 2 697 | 1 330 |
| Total (b) | 13 115 | 9 514 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b) | – 373 | 2 770 |
| Dħul mill-operazzjonijiet finanzjarji (e) | 1 | 3 |
| Spejjeż minn operazzjonijiet finanzjarji (f) | 11 | –2 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f) | –10 | 1 |
| Qligħ straordinarju (h) | — | — |
| Telf straordinarju (i) | 37 | — |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet straordinarji (j = h – i) | –37 | — |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (k = c + g + j) | – 421 | 2 771 |
| Sors: Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji komunitarji

12 576

11 920

Sussidji Oħrajn

166

363

Total (a)

12 742

12 284

Spejjeż operattivi

Spejjeż tal-persunal

8 896

6 694

Spejjeż relatati ma' attiv fiss

269

168

Spejjeż amministrattivi oħra

1 253

1 322

Spejjeż relatati ma' operazzjonijiet

2 697

1 330

Total (b)

13 115

9 514

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b)

– 373

2 770

Dħul mill-operazzjonijiet finanzjarji (e)

1

3

Spejjeż minn operazzjonijiet finanzjarji (f)

11

–2

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f)

–10

1

Qligħ straordinarju (h)

—

—

Telf straordinarju (i)

37

—

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet straordinarji (j = h – i)

–37

—

Riżultat ekonomiku għas-sena (k = c + g + j)

– 421

2 771

Sors: Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

L-Aġenzija Ewropea tal-Ferroviji (Lille/Valenciennes) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti | 823 | 884 |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 450 | 505 |
| Attiv fiss tanġibbli | 373 | 378 |
| Attiv kurrentI | 7 594 | 3 505 |
| Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira | 0 | 18 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 186 | 188 |
| Likwidi u ekwivalenti | 7 408 | 3 299 |
| Total ta' l-attiv | 8 417 | 4 389 |
| Passiv kurrenti |
| Dispożizzjonijiet għal riskji u imposti | 100 | 90 |
| Kontijiet pagabbbli | 5 966 | 1 528 |
| Total tal-passiv | 6 066 | 1 618 |
| Attiv nett | 2 351 | 2 771 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 2 771 | |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | – 421 | 2 771 |
| Kapital Nett | 2 351 | 2 771 |
| Sors: Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

823

884

Attiv fiss mhux tanġibbli

450

505

Attiv fiss tanġibbli

373

378

Attiv kurrentI

7 594

3 505

Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira

0

18

Riċevibbli ta' skadenza qasira

186

188

Likwidi u ekwivalenti

7 408

3 299

Total ta' l-attiv

8 417

4 389

Passiv kurrenti

Dispożizzjonijiet għal riskji u imposti

100

90

Kontijiet pagabbbli

5 966

1 528

Total tal-passiv

6 066

1 618

Attiv nett

2 351

2 771

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

2 771

Riżultat ekonomiku għas-sena

– 421

2 771

Kapital Nett

2 351

2 771

Sors: Data pprovduta mill-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

IR-RISPOSTI TAL-AĠENZIJA

| 7. | Il-baġit għall-2007 tħejja meta l-Aġenzija kienet għadha kemm saret finanzjarjament indipendenti u dan ifisser li, fl-imgħoddi, ma kien hemm l-ebda esperjenza li fuqha l-istimi setgħu ġew ibbażati, b’mod partikolari l-infiq operattiv. Barra minn hekk, l-inċertezza fir-rigward ta’ jekk ir-riżerva għandhiex tkun rilaxxata u meta dan għandu jsir, ġiegħlet lill-Aġenzija tippjana l-attivitajiet tagħha mingħajr ma tikkunsidra r-riżerva. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit għall-2007 tħejja meta l-Aġenzija kienet għadha kemm saret finanzjarjament indipendenti u dan ifisser li, fl-imgħoddi, ma kien hemm l-ebda esperjenza li fuqha l-istimi setgħu ġew ibbażati, b’mod partikolari l-infiq operattiv. Barra minn hekk, l-inċertezza fir-rigward ta’ jekk ir-riżerva għandhiex tkun rilaxxata u meta dan għandu jsir, ġiegħlet lill-Aġenzija tippjana l-attivitajiet tagħha mingħajr ma tikkunsidra r-riżerva.

| 8. | L-ammont li għandu jintalab mill-Kummissjoni ġie deċiż wara konsultazzjoni mill-qrib mal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

8.

L-ammont li għandu jintalab mill-Kummissjoni ġie deċiż wara konsultazzjoni mill-qrib mal-Kummissjoni.

| 9. | F’Ġunju 2008, twettaq inventarju fiżiku u l-attiv fiss kollu issa ġie tikkettat u se jkun reġistrat fl-inventarju. |
| --- | --- |

9.

F’Ġunju 2008, twettaq inventarju fiżiku u l-attiv fiss kollu issa ġie tikkettat u se jkun reġistrat fl-inventarju.

| 10. | Minħabba n-numru ta’ persunal limitat u l-ammont kbir ta’ xogħol, mhuwiex dejjem possibbli li jiġu mistiedna l-membri tal-istess grupp ta’ funzjoni jew tal-istess grad. Ir-regoli ta’ implimentazzjoni fir-rigward l-Aġenti Temporanji li jirregolaw, fost oħrajn, il-proċeduri ta’ selezzjoni u reklutaġġ għall-aġenti temporanji, ġew adottati fil-21 ta’ Mejju 2008. Deskrizzjoni kompluta tal-proċeduri li għandhom jiġu segwiti se tkun finalizzata sa mhux aktar tard mill-ewwel trimestru tal-2009. |
| --- | --- |

10.

Minħabba n-numru ta’ persunal limitat u l-ammont kbir ta’ xogħol, mhuwiex dejjem possibbli li jiġu mistiedna l-membri tal-istess grupp ta’ funzjoni jew tal-istess grad. Ir-regoli ta’ implimentazzjoni fir-rigward l-Aġenti Temporanji li jirregolaw, fost oħrajn, il-proċeduri ta’ selezzjoni u reklutaġġ għall-aġenti temporanji, ġew adottati fil-21 ta’ Mejju 2008. Deskrizzjoni kompluta tal-proċeduri li għandhom jiġu segwiti se tkun finalizzata sa mhux aktar tard mill-ewwel trimestru tal-2009.

| 11. | Fl-2007, l-Aġenzija diġà tat bidu lil miżuri korrettivi importanti fil-qasam tal-akkwist iżda tirrikonoxxi l-fatt li għad jeħtieġ li jsir xi titjib. Bil-għan li jiġu standardizzati l-proċeduri, l-Aġenzija qiegħda tħejji manwal għall-akkwist li għandu jiġi finalizzat qabel tmiem l-2008. |
| --- | --- |

11.

Fl-2007, l-Aġenzija diġà tat bidu lil miżuri korrettivi importanti fil-qasam tal-akkwist iżda tirrikonoxxi l-fatt li għad jeħtieġ li jsir xi titjib. Bil-għan li jiġu standardizzati l-proċeduri, l-Aġenzija qiegħda tħejji manwal għall-akkwist li għandu jiġi finalizzat qabel tmiem l-2008.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/100 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/100

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta' l-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta' l-Awtorità

(2008/C 311/15)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-11 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-11

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Awtorità

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Awtorità”) ġiet imwaqqfa bir-Regolament (KE) Nru 178/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-28 ta' Jannar 2002 (1). Il-kompiti prinċipali tagħha huma li tipprovdi l-informazzjoni xjentifika neċessarja sabiex isir abbozz ta' leġiżlazzjoni tal-Komunità, li tiġbor u tanalizza data sabiex ir-riskji jiġu identifikati u ssorveljati u li tipprovdi informazzjoni indipendenti fuq dawn ir-riskji. |
| --- | --- |

1.

L-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Awtorità”) ġiet imwaqqfa bir-Regolament (KE) Nru 178/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-28 ta' Jannar 2002 (1). Il-kompiti prinċipali tagħha huma li tipprovdi l-informazzjoni xjentifika neċessarja sabiex isir abbozz ta' leġiżlazzjoni tal-Komunità, li tiġbor u tanalizza data sabiex ir-riskji jiġu identifikati u ssorveljati u li tipprovdi informazzjoni indipendenti fuq dawn ir-riskji.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta’ l-attivitajiet ta' l-Awtorità. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Awtorità għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta’ l-attivitajiet ta' l-Awtorità. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Awtorità għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Awtorità, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Awtorità, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Awtorità għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 44 tar-Regolament (KE) Nru 178/2002, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Awtorità għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 44 tar-Regolament (KE) Nru 178/2002, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli fil-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli fil-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Awtorità għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Awtorità, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Awtorità għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Awtorità, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit ta’ l-2007 ta’ l-Awtorità ammonta għal 52,2 miljun euro meta mqabbel ma’ l-40,2 miljun euro għas-sena ta’ qabel. Dan kien jinkludi kontribuzzjonijiet mill-Kummissjoni biex tipprepara l-adeżjoni tal-Kroazja u tat-Turkija. Dawn il-kontribuzzjonijiet kellhom jiġu kkunsidrati fil-baġit bħala dħul assenjat imma minflok ġew ikkunsidrati bħallikieku kienu parti mis-sussidju normali tal-Komunità. Din is-sitwazzjoni kienet tikkuntradixxi l-Artikolu 19 tar-Regolament Finanzjarju. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit ta’ l-2007 ta’ l-Awtorità ammonta għal 52,2 miljun euro meta mqabbel ma’ l-40,2 miljun euro għas-sena ta’ qabel. Dan kien jinkludi kontribuzzjonijiet mill-Kummissjoni biex tipprepara l-adeżjoni tal-Kroazja u tat-Turkija. Dawn il-kontribuzzjonijiet kellhom jiġu kkunsidrati fil-baġit bħala dħul assenjat imma minflok ġew ikkunsidrati bħallikieku kienu parti mis-sussidju normali tal-Komunità. Din is-sitwazzjoni kienet tikkuntradixxi l-Artikolu 19 tar-Regolament Finanzjarju.

| 8. | Approprijazzjonijiet li jammontaw għal 8,6 miljun euro ġew miġjuba ‘l quddiem għall-2008 u 4,8 miljun euro ġew ikkanċellati. Din is-sitwazzjoni hija parzjalment minħabba d-dewmien ta’ l-adozzjoni u l-implimentazzjoni tal-programm annwali tax-xogħol ta’ l-2007 għall-għotjiet. L-approprijazzjonijiet trasferiti mis-sena ta’ qabel ammontaw għal 7,9 miljun euro li minnhom 4,5 miljun euro kienu għall-attivitajiet ta’ l-operat (it-Titolu III). ’Il fuq minn 25 % ta’ l-impenji għal attivitajiet operattivi trasferiti mis-sena l-oħra kellhom jiġu kkanċellati sa l-aħħar tas-sena. Is-sitwazzjonijiet deskritti hawn fuq ma kkonformawx mal-prinċipju ta’ l-annwalità u wrew nuqqasijiet fl-ipprogrammar u fl-ibbaġitjar ta’ l-attivitajiet ippjanati. |
| --- | --- |

8.

Approprijazzjonijiet li jammontaw għal 8,6 miljun euro ġew miġjuba ‘l quddiem għall-2008 u 4,8 miljun euro ġew ikkanċellati. Din is-sitwazzjoni hija parzjalment minħabba d-dewmien ta’ l-adozzjoni u l-implimentazzjoni tal-programm annwali tax-xogħol ta’ l-2007 għall-għotjiet. L-approprijazzjonijiet trasferiti mis-sena ta’ qabel ammontaw għal 7,9 miljun euro li minnhom 4,5 miljun euro kienu għall-attivitajiet ta’ l-operat (it-Titolu III). ’Il fuq minn 25 % ta’ l-impenji għal attivitajiet operattivi trasferiti mis-sena l-oħra kellhom jiġu kkanċellati sa l-aħħar tas-sena. Is-sitwazzjonijiet deskritti hawn fuq ma kkonformawx mal-prinċipju ta’ l-annwalità u wrew nuqqasijiet fl-ipprogrammar u fl-ibbaġitjar ta’ l-attivitajiet ippjanati.

| 9. | Fl-2007, l-Awtorità kienet kapaċi tikseb l-objettivi tar-reklutaġġ tagħha u timla 273 mit-300 kariga mbassra fil-pjan ta’ stabbiliment tagħha. Il-verifika tal-proċeduri tar-reklutaġġ uriet li b’mod ġenerali la l-piżijiet tal-kriterji ta’ għażla li riedu japplikaw u l-anqas il-marki tal-limitu biex wieħed jgħaddi għall-istadju li jmiss tal-kompetizzjonijiet ma kienu deċiżi mill-bord ta’ għażla qabel id-data ta’ skadenza ffissata fl-avviż tal-post battal. |
| --- | --- |

9.

Fl-2007, l-Awtorità kienet kapaċi tikseb l-objettivi tar-reklutaġġ tagħha u timla 273 mit-300 kariga mbassra fil-pjan ta’ stabbiliment tagħha. Il-verifika tal-proċeduri tar-reklutaġġ uriet li b’mod ġenerali la l-piżijiet tal-kriterji ta’ għażla li riedu japplikaw u l-anqas il-marki tal-limitu biex wieħed jgħaddi għall-istadju li jmiss tal-kompetizzjonijiet ma kienu deċiżi mill-bord ta’ għażla qabel id-data ta’ skadenza ffissata fl-avviż tal-post battal.

| 10. | Skond ir-rapport annwali ta’ eċċezzjoni għall-2007, 252 talba ta’ eċċezzjoni, b’valur totali ta’ 853 154 euro ġew aċċettati. ’Il fuq minn 85 % ta’ l-eċċezzjonijiet kienu relatati ma’ spejjeż ta’ missjonijiet ta’ esperti nazzjonali. Din is-sitwazzjoni turi li l-Awtorità għandha ttejjeb it-tmexxija tal-missjonijiet tagħha sabiex tnaqqas il-volum ta’ eċċezzjonijiet. |
| --- | --- |

10.

Skond ir-rapport annwali ta’ eċċezzjoni għall-2007, 252 talba ta’ eċċezzjoni, b’valur totali ta’ 853 154 euro ġew aċċettati. ’Il fuq minn 85 % ta’ l-eċċezzjonijiet kienu relatati ma’ spejjeż ta’ missjonijiet ta’ esperti nazzjonali. Din is-sitwazzjoni turi li l-Awtorità għandha ttejjeb it-tmexxija tal-missjonijiet tagħha sabiex tnaqqas il-volum ta’ eċċezzjonijiet.

| 11. | Rigward proċeduri ta' l-akkwist pubbliku, l-irregolaritajiet segwenti kienu osservati: il-proċedura ta’ evalwazzjoni finanzjarja għall-kuntratti qafas mhux speċifikata b’mod ċar fid-dokumenti tas-sejħiet għall-offerti (5); l-għotja ta’ kuntratti speċifiċi u/jew ordnijiet ta’ xiri tas-servizzi mhux koperti bil-kuntratti qafas relevanti (6); evalwazzjonijiet tekniċi bbażati fuq kriterji ta’ kwalità u piżijiet mhux spjegati b’mod ċar fid-dokumenti tas-sejħiet għall-offerti (7). Dawn in-nuqqasijiet ma żgurawx il-kwalità tal-proċedura u kien hemm riskju li s-selezzjoni finali tiġi ppreġudikata. |
| --- | --- |

11.

Rigward proċeduri ta' l-akkwist pubbliku, l-irregolaritajiet segwenti kienu osservati: il-proċedura ta’ evalwazzjoni finanzjarja għall-kuntratti qafas mhux speċifikata b’mod ċar fid-dokumenti tas-sejħiet għall-offerti (5); l-għotja ta’ kuntratti speċifiċi u/jew ordnijiet ta’ xiri tas-servizzi mhux koperti bil-kuntratti qafas relevanti (6); evalwazzjonijiet tekniċi bbażati fuq kriterji ta’ kwalità u piżijiet mhux spjegati b’mod ċar fid-dokumenti tas-sejħiet għall-offerti (7). Dawn in-nuqqasijiet ma żgurawx il-kwalità tal-proċedura u kien hemm riskju li s-selezzjoni finali tiġi ppreġudikata.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta’ Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 31, 1.2.2002, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet ġew magħmula fil-25 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fl-1 ta' Lulju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

(5)  Erba’ każijiet.

5

(6)  Żewġ każijiet.

6

(7)  Każ wieħed.

7

---

Tabella 1

L-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel (Parma)

| Oqsma ta' kompetenzi komunitarji stipulati fit-Trattat | Kompetenzi ta' l-Awtorità (Ir-Regolament (KE) Nru 178/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill) | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Awtorità fl-2007

  (Data għall-2006) | Prodotti u servizzi provduti |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Moviment liberu tal-merkanzija

  (l-Artikolu 37 tat-Trattat)

  Kontribut għal livell għoli ta' protezzjoni tas-saħħa, sigurtà, u l-protezzjoni ta' l-ambjent u tal-konsumatur, b'kunsiderazzjoni għal żviluppi ġodda bbażati fuq fatti xjentifiċi

  (l-Artikolu 95 tat-Trattat)

  Politika kummerċjali komuni

  (l-Artikolu 133 tat-Trattat)

  Saħħa pubblika

  (Artikolu 152(4)(b) tat-Trattat) | Objettivi







  — | Li tipprovdi opinjonijiet xjentifiċi u appoġġ xjentifiku u tekniku għal-leġiżlazzjoni u l-politika li għandhom impatt dirett jew indirett fuq is-sigurtà ta' l-ikel u l-għalf. |

Oqsma ta' kompetenzi komunitarji stipulati fit-Trattat

Kompetenzi ta' l-Awtorità (Ir-Regolament (KE) Nru 178/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill)

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Awtorità fl-2007

(Data għall-2006)

Prodotti u servizzi provduti

Moviment liberu tal-merkanzija

(l-Artikolu 37 tat-Trattat)

Kontribut għal livell għoli ta' protezzjoni tas-saħħa, sigurtà, u l-protezzjoni ta' l-ambjent u tal-konsumatur, b'kunsiderazzjoni għal żviluppi ġodda bbażati fuq fatti xjentifiċi

(l-Artikolu 95 tat-Trattat)

Politika kummerċjali komuni

(l-Artikolu 133 tat-Trattat)

Saħħa pubblika

(Artikolu 152(4)(b) tat-Trattat)

Objettivi

—

Li tipprovdi opinjonijiet xjentifiċi u appoġġ xjentifiku u tekniku għal-leġiżlazzjoni u l-politika li għandhom impatt dirett jew indirett fuq is-sigurtà ta' l-ikel u l-għalf.

| — | Li tipprovdi tagħrif indipendenti fuq ir-riskji li għandhom x'jaqsmu mas-sigurtà fl-ikel. |
| --- | --- |

—

Li tipprovdi tagħrif indipendenti fuq ir-riskji li għandhom x'jaqsmu mas-sigurtà fl-ikel.

| — | Li tikkontribwixxi għal livell għoli ta' protezzjoni tal-ħajja umana u tas-saħħa. |
| --- | --- |

—

Li tikkontribwixxi għal livell għoli ta' protezzjoni tal-ħajja umana u tas-saħħa.

| — | Li tiġbor u tanalizza d-data meħtieġa biex tippermetti l-karatterizzazzjoni u l-monitoraġġ tar-riskji. |
| --- | --- |

—

Li tiġbor u tanalizza d-data meħtieġa biex tippermetti l-karatterizzazzjoni u l-monitoraġġ tar-riskji.

Kompiti

| — | Li toħroġ opinjonijiet u studji xjentifiċi. |
| --- | --- |

—

Li toħroġ opinjonijiet u studji xjentifiċi.

| — | Li tippromwovi metodoloġiji uniformi ta' stima tar-riskju. |
| --- | --- |

—

Li tippromwovi metodoloġiji uniformi ta' stima tar-riskju.

| — | Li tgħin lill-Kummissjoni. |
| --- | --- |

—

Li tgħin lill-Kummissjoni.

| — | Li tfittex, tanalizza, u tqassar d-data xjentifika u teknika meħtieġa. |
| --- | --- |

—

Li tfittex, tanalizza, u tqassar d-data xjentifika u teknika meħtieġa.

| — | Li tidentifika u li jiġu karatterizzati riskji emerġenti. |
| --- | --- |

—

Li tidentifika u li jiġu karatterizzati riskji emerġenti.

| — | Li tistabblixxi netwerk ta' organizzazzjonijiet li joperaw f' oqsma simili. |
| --- | --- |

—

Li tistabblixxi netwerk ta' organizzazzjonijiet li joperaw f' oqsma simili.

| — | Li tipprovdi għajnuna xjentifika u teknika fil-ġestjoni tal-kriżi. |
| --- | --- |

—

Li tipprovdi għajnuna xjentifika u teknika fil-ġestjoni tal-kriżi.

| — | Li ttejjeb il-koperazzjoni internazzjonali. |
| --- | --- |

—

Li ttejjeb il-koperazzjoni internazzjonali.

| — | Li tipprovdi partijiet pubbliċi u partijiet interessati b' informazzjoni affidabbli, objettiva u li tinftiehem b'mod faċli. |
| --- | --- |

—

Li tipprovdi partijiet pubbliċi u partijiet interessati b' informazzjoni affidabbli, objettiva u li tinftiehem b'mod faċli.

| — | Li tieħu sehem fis-sistema ta' twissija rapida tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

—

Li tieħu sehem fis-sistema ta' twissija rapida tal-Kummissjoni.

1.   Bord ta' l-Amministrazzjoni

Kompożizzjoni

14-il membru maħtur mill-Kunsill (b'koperazzjoni mal-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni) u rappreżentant wieħed mill-Kummissjoni

Dmirijiet

| — | Jadotta l-programm ta’ xogħol u l-baġit u jiżgura li jiġu implimentati. |
| --- | --- |

—

Jadotta l-programm ta’ xogħol u l-baġit u jiżgura li jiġu implimentati.

2.   Direttur Eżekuttiv

Maħtur mill-Bord ta' l-Amministrazzjoni fuq il-bażi ta’ lista ta’ kandidati proposti mill-Kummissjoni u wara intervista mal-Parlament Ewropew.

3.   Forum Konsultattiv

Kompożizzjoni

Rappreżentant wieħed għal kull Stat Membru.

Dmirijiet

| — | Jagħti pariri lid-Direttur Eżekuttiv. |
| --- | --- |

—

Jagħti pariri lid-Direttur Eżekuttiv.

4.   Il-Kumitat Xjentifiku u l-bordijiet xjentifiċi

Jippreparaw l-opinjonijiet xjentifiċi ta’ l-Awtorità.

5.   Verifika esterna

Il-Qorti ta’ l-Awdituri

6.   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament jaġixxi fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit

52,2 (40) miljun euro li minnhom sovvenzjoni tal-Komunità 100 % (100 %)

Persunal fil-31 ta' Diċembru 2007

300 (250) kariga mbassra fil-pjan ta' stabbiliment li minnhom okkupati:

273 (173)

+37 (55) persunal ieħor (awżiljarji, kuntrattwali, END)

Total tal-persunal: 310 (228)

li minnhom għal:

| — | Dmirijiet operazzjonali: 218 (149) |
| --- | --- |

—

Dmirijiet operazzjonali: 218 (149)

| — | Dmirijiet amministrattivi: 92 (79) |
| --- | --- |

—

Dmirijiet amministrattivi: 92 (79)

| 1) | L-EFSA, bħala l-korp ta' l-istima tar-riskju ta' l-Ewropa, tagħti pariri xjentifiċi li fuqhom il-maniġers tar-riskju fl-Unjoni Ewropea jistgħu jibbażaw id-deċiżjonijiet tagħhom biex jipproteġu l-konsumaturi fl-UE. F'dan ir-rigward, wara 205 talba għal opinjonijiet xjentifiċi magħmula lill-EFSA fl-2007, 203 opinjonijiet u 80 rapport ġew adottati u ppublikati. Eżempju ta' l-impatt tax-xogħol xjentifiku ta' l-EFSA hija l-opinjoni maħruġa f'Lulju 2007, li kkonkludiet li l-kolorant Aħmar 2Ġ qajjem kwistjonijiet ta' sigurtà. Dan wassal għas-sospensjoni immedjata ta' l-użu tiegħu fl-ikel. |
| --- | --- |

1)

L-EFSA, bħala l-korp ta' l-istima tar-riskju ta' l-Ewropa, tagħti pariri xjentifiċi li fuqhom il-maniġers tar-riskju fl-Unjoni Ewropea jistgħu jibbażaw id-deċiżjonijiet tagħhom biex jipproteġu l-konsumaturi fl-UE. F'dan ir-rigward, wara 205 talba għal opinjonijiet xjentifiċi magħmula lill-EFSA fl-2007, 203 opinjonijiet u 80 rapport ġew adottati u ppublikati. Eżempju ta' l-impatt tax-xogħol xjentifiku ta' l-EFSA hija l-opinjoni maħruġa f'Lulju 2007, li kkonkludiet li l-kolorant Aħmar 2Ġ qajjem kwistjonijiet ta' sigurtà. Dan wassal għas-sospensjoni immedjata ta' l-użu tiegħu fl-ikel.

| 2) | L-objettiv ġenerali ta' l-isforzi kommunikattivi ta' l-EFSA huwa li jipprovdi lill-udjenzi mmirati u fl-aħħar nett lill-konsumaturi Ewropej b'messaggi ċari, konsistenti, koerenti u f'waqthom dwar kwistjonijiet relatati ma' l-ikel. Il-mezzi ewlenin ta' kommunikazzjoni użati u r-riżultati miksuba fl-2007 kienu:






  — | il-websajt il-ġdida b'1.5miljun żjara, 'il fuq minn 17 500 abbonat għan-newsletter elettronika ta' l-EFSA u 1 500 sessjoni ta' visti għal kull avveniment li għandu x'jaqsam mal-webstreaming tal-laqgħat tal-Bordijiet ta' tmexxija; |
| --- | --- | --- |

2)

L-objettiv ġenerali ta' l-isforzi kommunikattivi ta' l-EFSA huwa li jipprovdi lill-udjenzi mmirati u fl-aħħar nett lill-konsumaturi Ewropej b'messaggi ċari, konsistenti, koerenti u f'waqthom dwar kwistjonijiet relatati ma' l-ikel. Il-mezzi ewlenin ta' kommunikazzjoni użati u r-riżultati miksuba fl-2007 kienu:

—

il-websajt il-ġdida b'1.5miljun żjara, 'il fuq minn 17 500 abbonat għan-newsletter elettronika ta' l-EFSA u 1 500 sessjoni ta' visti għal kull avveniment li għandu x'jaqsam mal-webstreaming tal-laqgħat tal-Bordijiet ta' tmexxija;

| — | l-uffiċċju stampa ta' l-EFSA b' 7 konferenzi stampa organizzati, 24 stqarrija għall-istampa u dikjarazzjonijiet, 39 storja ta' l-aħbarijiet fuq il-web u 37 twissija permezz ta' l-aħbarijiet ippublikata; |
| --- | --- |

—

l-uffiċċju stampa ta' l-EFSA b' 7 konferenzi stampa organizzati, 24 stqarrija għall-istampa u dikjarazzjonijiet, 39 storja ta' l-aħbarijiet fuq il-web u 37 twissija permezz ta' l-aħbarijiet ippublikata;

| — | iċ-ċelebrazzjoni tal-5 anniversarju ta' l-EFSA u l-50 anniversarju tat-Trattat ta' Ruma taw lill-EFSA l-opportunità li tuża pjattaformi ġodda ta' komunikazzjoni li rriżultaw f'fora xjentifiċi, summit dwar is-sigurtà ta' l-ikel u avvenimenti konġunti ma' l-Istati Membri. |
| --- | --- |

—

iċ-ċelebrazzjoni tal-5 anniversarju ta' l-EFSA u l-50 anniversarju tat-Trattat ta' Ruma taw lill-EFSA l-opportunità li tuża pjattaformi ġodda ta' komunikazzjoni li rriżultaw f'fora xjentifiċi, summit dwar is-sigurtà ta' l-ikel u avvenimenti konġunti ma' l-Istati Membri.

Koperazzjoni bejn l-Istati Membri u l-EFSA hija indispensabbli għas-suċċess globali tas-sistema tas-sigurtà fl-ikel Ewropea u biex il-kunfidenza tal-konsumatur tiżdied. Il-Forum ta' Konsulenza jgħaqqad lill-EFSA ma' l-awtoritajiet dwar is-sigurtà fl-ikel nazzjonali fl-Istati Membri kollha. Il-Forum ta' Konsulenza ltaqgħa kull tliet xhur fl-2007. Bħala parti mill-istrateġija ta' kooperazzjoni, netwerk ta' “Punti Fokali” nazzjonali jservi bħala kuntatt rilej bejn l-EFSA u l-awtoritajiet nazzjonali. Fi tmiem l-2007, 18-il Stat Membru kienu diġà ffirmaw ftehim nazzjonali dwar Punt Fokali ma' l-EFSA.

Biex jiġi żgurat li l-EFSA hija ppreparata li tirreaġixxi u ssostni l-Komunità Ewropea, b'mod partikolari l-KE, matul l-emerġenzi jew sitwazzjonijiet oħra urġenti, programm dwar eżerċizzji ta' kriżi beda f'Ottubru 2007 u l-ewwel Eżerċizzju ta' Kriżi sar f'Jannar 2008 (mal-Forum ta' Konsulenza) sabiex jiġi ffinalizzat il-manwal dwar il-kriżi.

Sors: Informazzjoni pprovduta mill-Awtorità.

Tabella 2

L-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel (Parma) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors ta' dħul | Dħul imdaħħal fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni tan-nefqa | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena(snin) finanzjarji preċedenti |
| mdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | mdaħħla | mħallsa | annullati |
| Sussidji komunitarji | 52 207 | 48 193 | Titolu I
  Persunal | 24 060 | 22 975 | 22 297 | 678 | 1 085 | 483 | 315 | 168 |
| Dħul ieħor | p.m. | 28 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 9 347 | 9 147 | 6 759 | 2 388 | 200 | 2 894 | 2 732 | 162 |
| | | | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 18 800 | 15 265 | 9 735 | 5 530 | 3 535 | 4 512 | 3 353 | 1 159 |
| Dħul assenjat (1) | p.m | 129 | Dħul assenjat | — | 129 | 129 | — | 0 | — | — | — |
| Total | 52 207 | 48 350 | Total | 52 207 | 47 517 | 38 920 | 8 596 | 4 820 | 7 889 | 6 400 | 1 489 |
| NB: Varjazzjonijiet fit-total huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

  Sors:
  Data pprovduta mill-Awtorità. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data pprovduta mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors ta' dħul

Dħul imdaħħal fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni tan-nefqa

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena(snin) finanzjarji preċedenti

mdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

mdaħħla

mħallsa

annullati

Sussidji komunitarji

52 207

48 193

Titolu I

Persunal

24 060

22 975

22 297

678

1 085

483

315

168

Dħul ieħor

p.m.

28

Titolu II

Amministrazzjoni

9 347

9 147

6 759

2 388

200

2 894

2 732

162

Titolu III

Attivitajiet operattivi

18 800

15 265

9 735

5 530

3 535

4 512

3 353

1 159

Dħul assenjat (1)

p.m

129

Dħul assenjat

—

129

129

—

0

—

—

—

Total

52 207

48 350

Total

52 207

47 517

38 920

8 596

4 820

7 889

6 400

1 489

NB: Varjazzjonijiet fit-total huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

Sors:
  Data pprovduta mill-Awtorità. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data pprovduta mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

L-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel (Parma) — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji komunitarji | 46 202 | 35 117 |
| Dħul ieħor | 27 | 23 |
| Total (a) | 46 229 | 35 140 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 20 475 | 16 014 |
| Attiv fiss relatat man-nefqa | 1 005 | 771 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 9 690 | 8 303 |
| Nefqa operattiva | 13 144 | 8 950 |
| Total (b) | 44 314 | 34 038 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivI (c = a – b) | 1 915 | 1 102 |
| Dħul mill-operazzjonijiet finanzjarji (e) | 1 | 3 |
| Nefqa mill-operazzjonijiet finanzjarji (f) | 3 | 4 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f) | –2 | –1 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g) | 1 913 | 1 101 |
| Sors:
  Data pprovduta mill-Awtorità. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data pprovduta mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji komunitarji

46 202

35 117

Dħul ieħor

27

23

Total (a)

46 229

35 140

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

20 475

16 014

Attiv fiss relatat man-nefqa

1 005

771

Nefqa amministrattiva oħra

9 690

8 303

Nefqa operattiva

13 144

8 950

Total (b)

44 314

34 038

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivI (c = a – b)

1 915

1 102

Dħul mill-operazzjonijiet finanzjarji (e)

1

3

Nefqa mill-operazzjonijiet finanzjarji (f)

3

4

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f)

–2

–1

Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g)

1 913

1 101

Sors:
  Data pprovduta mill-Awtorità. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data pprovduta mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

L-Awtorità Ewropea dwar is-Sigurtà fl-Ikel (Parma) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 962 | 687 |
| Attiv fiss tanġibbli | 1 789 | 950 |
| Attiv kurrenti |
| Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira | 354 | 224 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 97 | 43 |
| Riċevibbli oħra | 478 | 112 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 11 308 | 10 607 |
| Total ta' l-attiv | 14 988 | 12 624 |
| Passiv kurrenti |
| Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż | 523 | 388 |
| Kontijiet pagabbbli | 7 767 | 7 451 |
| Total tal-passiv | 8 290 | 7 839 |
| Attiv nett | 6 698 | 4 785 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 4 785 | 3 684 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 1 913 | 1 101 |
| Kapital nett | 6 698 | 4 785 |
| Sors:
  Data pprovduta mill-Awtorità. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data pprovduta mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

962

687

Attiv fiss tanġibbli

1 789

950

Attiv kurrenti

Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira

354

224

Riċevibbli ta' skadenza qasira

97

43

Riċevibbli oħra

478

112

Likwidità u ekwivalenti likwidi

11 308

10 607

Total ta' l-attiv

14 988

12 624

Passiv kurrenti

Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż

523

388

Kontijiet pagabbbli

7 767

7 451

Total tal-passiv

8 290

7 839

Attiv nett

6 698

4 785

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

4 785

3 684

Riżultat ekonomiku għas-sena

1 913

1 101

Kapital nett

6 698

4 785

Sors:
  Data pprovduta mill-Awtorità. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data pprovduta mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

(1)  Rimborż miċ-Ċentru Ewropew tat-Traduzzjoni: l-ammont rimborżat intuża għal spejjeż relatati mat-traduzzjoni.

NB: Varjazzjonijiet fit-total huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

Sors:
  Data pprovduta mill-Awtorità. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data pprovduta mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

---

IR-RISPOSTI TA’ L-AWTORITÀ

| 7. | Mill-2008, il-proġetti l-ġodda kollha li għalihom l-Awtorità tirċievi kontribuzzjonijiet speċifiċi mingħand il-Kummissjoni, jiġu rreġistrati u mmonitorjati skont linji baġitarji ta’ dħul assenjati (C4). |
| --- | --- |

7.

Mill-2008, il-proġetti l-ġodda kollha li għalihom l-Awtorità tirċievi kontribuzzjonijiet speċifiċi mingħand il-Kummissjoni, jiġu rreġistrati u mmonitorjati skont linji baġitarji ta’ dħul assenjati (C4).

| 8. | Is-sena 2007 kienet l-ewwel sena li fiha tnedew għotjiet xjentifiċi. Fl-2008, ittieħdu bosta miżuri bħal: ippjanar bikri tas-sejħiet, mudelli, vademecum (manwal ta’ referenza) u appoġġ amministrattiv addizzjonali sabiex titħaffef it-tnedija ta’ sejħiet għal għotjiet. Fl-istess ħin, bħalissa għaddej l-ippjanar tas-sejħiet għal għotjiet tal-2009, bil-għan li wħud minnhom jitnedew diġà fil-ħarifa tal-2008. Bil-proċeduri l-ġodda li għandhom x’jaqsmu mal-ipproċessar tat-tlugħ mal-perjodu ta’ wara (carry-forward) u b’konformità mal-prinċipju tal-annwalità, ir-rata tat-tlugħ tal-2007 (17 % tal-baġit finali) naqset meta mqabbla mar-rata tal-2006 (22 %), madankollu fl-2008, sejjer jibqa’ jsir sforz f’dan il-qasam. |
| --- | --- |

8.

Is-sena 2007 kienet l-ewwel sena li fiha tnedew għotjiet xjentifiċi. Fl-2008, ittieħdu bosta miżuri bħal: ippjanar bikri tas-sejħiet, mudelli, vademecum (manwal ta’ referenza) u appoġġ amministrattiv addizzjonali sabiex titħaffef it-tnedija ta’ sejħiet għal għotjiet. Fl-istess ħin, bħalissa għaddej l-ippjanar tas-sejħiet għal għotjiet tal-2009, bil-għan li wħud minnhom jitnedew diġà fil-ħarifa tal-2008. Bil-proċeduri l-ġodda li għandhom x’jaqsmu mal-ipproċessar tat-tlugħ mal-perjodu ta’ wara (carry-forward) u b’konformità mal-prinċipju tal-annwalità, ir-rata tat-tlugħ tal-2007 (17 % tal-baġit finali) naqset meta mqabbla mar-rata tal-2006 (22 %), madankollu fl-2008, sejjer jibqa’ jsir sforz f’dan il-qasam.

| 9. | Il-korretturi koeffiċjenti għall-kriterji ta’ għażla kollha u l-marki tal-limitu sabiex kandidat jgħaddi għall-fażi tal-evalwazzjoni li jmiss u/jew sabiex jitpoġġa fuq lista ta’ riżerva jiġu deċiżi mill-Bord ta’ Għażla f’laqgħa ta’ evalwazzjoni preliminari li ssir wara d-data ta’ skadenza għall-applikazzjoni għall-post vakanti. Madankollu, ma jingħata ebda aċċess għad-database tal-applikazzjonijiet qabel ma tittieħed deċiżjoni dwar il-korretturi koeffiċjenti. Fid-dawl tal-varjabbiltà għolja tan-numru ta’ applikazzjonijiet li jaslu, huwa diffiċli li jiġi stabbilit minn qabel in-numru ta’ kandidati li se jikkostitwixxu l-lista ta’ riżerva. |
| --- | --- |

9.

Il-korretturi koeffiċjenti għall-kriterji ta’ għażla kollha u l-marki tal-limitu sabiex kandidat jgħaddi għall-fażi tal-evalwazzjoni li jmiss u/jew sabiex jitpoġġa fuq lista ta’ riżerva jiġu deċiżi mill-Bord ta’ Għażla f’laqgħa ta’ evalwazzjoni preliminari li ssir wara d-data ta’ skadenza għall-applikazzjoni għall-post vakanti. Madankollu, ma jingħata ebda aċċess għad-database tal-applikazzjonijiet qabel ma tittieħed deċiżjoni dwar il-korretturi koeffiċjenti. Fid-dawl tal-varjabbiltà għolja tan-numru ta’ applikazzjonijiet li jaslu, huwa diffiċli li jiġi stabbilit minn qabel in-numru ta’ kandidati li se jikkostitwixxu l-lista ta’ riżerva.

| 10. | Talbiet ta’ eċċezzjoni jiġu mmonitorjati u rrapportati b’attenzjoni. |
| --- | --- |

10.

Talbiet ta’ eċċezzjoni jiġu mmonitorjati u rrapportati b’attenzjoni.

Il-valur għoli tat-talbiet ta’ eċċezzjoni (705 169 euro jiġifieri: 83 % tal-valur kumplessiv) huwa dovut għal “impenji a posteriori” il-maġġoranza tagħhom relatati mal-kuntratti xjentifiċi għal unità speċifika waħda li fiha, minn dak iż-żmien, ikunu ġew implimentati tibdiliet ta’ natura organizzattiva.

| 11. | 1) | L-osservazzjonjiet fir-rigward tal-proċedura ta’ evalwazzjoni finanzjarja għall-kuntratti ta’ qafas huma relatati ma’ 3 proċeduri ta’ sejħiet għal offerti mnedija fl-2005 u fl-2006 kif ukoll ma’ kuntratt ta’ qafas iffirmat fl-2007. Fil-futur, l-evalwazzjoni tal-offerti finanzjarji għal kuntratti bi prezz fiss se ssir fuq bażi komparabbli. S’issa, 500 000 euro biss ġew riżervati għal dawn it-tipi ta’ servizzi. |
| --- | --- | --- |

11.

1)

L-osservazzjonjiet fir-rigward tal-proċedura ta’ evalwazzjoni finanzjarja għall-kuntratti ta’ qafas huma relatati ma’ 3 proċeduri ta’ sejħiet għal offerti mnedija fl-2005 u fl-2006 kif ukoll ma’ kuntratt ta’ qafas iffirmat fl-2007. Fil-futur, l-evalwazzjoni tal-offerti finanzjarji għal kuntratti bi prezz fiss se ssir fuq bażi komparabbli. S’issa, 500 000 euro biss ġew riżervati għal dawn it-tipi ta’ servizzi.

| 2) | L-ordnijiet speċifiċi għas-servizzi rilevanti ma ssemmewx b’mod espliċitu fil-kuntratt ta’ qafas iżda kellhom x’jaqsmu mal-qasam tiegħu (organizzazzjoni ta’ avvenimenti). Għal kuntratti ta’ qafas futuri, se jsiru sforzi sabiex ikun hemm deskrizzjoni sħiħa tas-servizzi possibbli. |
| --- | --- |

2)

L-ordnijiet speċifiċi għas-servizzi rilevanti ma ssemmewx b’mod espliċitu fil-kuntratt ta’ qafas iżda kellhom x’jaqsmu mal-qasam tiegħu (organizzazzjoni ta’ avvenimenti). Għal kuntratti ta’ qafas futuri, se jsiru sforzi sabiex ikun hemm deskrizzjoni sħiħa tas-servizzi possibbli.

| 3) | Il-korretturi koeffiċjenti u l-kriterji ta’ kwalità ġew spjegati fid-dokument tas-sejħa għall-offerti iżda mhux il-korretturi koeffiċjenti sekondarji tal-kriterji sekondarji. Għaldaqstant, minkejja li s-sejħa kienet ikkunsidrata bħala waħda trasparenti biżżejjed, fil-futur il-proċeduri sejrin jissaħħu sabiex jiġu indirizzati dawn il-kummenti. |
| --- | --- |

3)

Il-korretturi koeffiċjenti u l-kriterji ta’ kwalità ġew spjegati fid-dokument tas-sejħa għall-offerti iżda mhux il-korretturi koeffiċjenti sekondarji tal-kriterji sekondarji. Għaldaqstant, minkejja li s-sejħa kienet ikkunsidrata bħala waħda trasparenti biżżejjed, fil-futur il-proċeduri sejrin jissaħħu sabiex jiġu indirizzati dawn il-kummenti.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/107 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/107

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta' l-Awtorità Ewropea ta' Sorveljanza GNSS għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Awtorità

(2008/C 311/16)

WERREJ

| 1-5 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-5

| 6-9 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

6-9

| 10-18 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

10-18

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Awtorità

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Awtorità Ewropea ta' Sorveljanza GNSS għas-Sistema Ewropea ta' Navigazzjoni Globali bis-Satellita (GNSS) (minn hawn 'il quddiem “l-Awtorità”) twaqqfet bħala Aġenzija Komunitarja mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1321/2004 (1) tat-12 ta' Lulju 2004 sabiex tmexxi l-interessi pubbliċi fir-rigward tal-programmi Ewropej GNSS u biex taġixxi bħala l-awtorità regolatorja għall-programm matul il-fażijiet ta' preparazzjoni u ta' operazzjoni tal-Programm Galileo. L-Awtorità ħadet f’idejha r-responsabbiltà għall-operazzjonijiet finanzjarji tagħha f’Settembru 2006 u, l-2007 hija l-ewwel sena sħiħa tagħha ta’ attivita. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor l-għanijiet u l-attivitajiet ta' l-Awtorità. |
| --- | --- |

1.

L-Awtorità Ewropea ta' Sorveljanza GNSS għas-Sistema Ewropea ta' Navigazzjoni Globali bis-Satellita (GNSS) (minn hawn 'il quddiem “l-Awtorità”) twaqqfet bħala Aġenzija Komunitarja mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1321/2004 (1) tat-12 ta' Lulju 2004 sabiex tmexxi l-interessi pubbliċi fir-rigward tal-programmi Ewropej GNSS u biex taġixxi bħala l-awtorità regolatorja għall-programm matul il-fażijiet ta' preparazzjoni u ta' operazzjoni tal-Programm Galileo. L-Awtorità ħadet f’idejha r-responsabbiltà għall-operazzjonijiet finanzjarji tagħha f’Settembru 2006 u, l-2007 hija l-ewwel sena sħiħa tagħha ta’ attivita. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor l-għanijiet u l-attivitajiet ta' l-Awtorità.

| 2. | Ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1942/2006 (2) tat-12 ta’ Diċembru 2006 estenda l-mandat ta’ l-Awtorità sabiex ikopri l-attivitajiet tal-fażi ta’ żvilupp (l-ewwel fażi tal-Programm Galileo (3)) li l-Impriża Konġunta Galileo (GJU) ma rnexxilhiex tikkonkludi qabel il-likwidazzjoni tagħha fil-31 ta’ Diċembru 2006. Ir-Regolament assenja lill-Awtorità l-pussess ta’ l-attiv tanġibbli u dak mhux tanġibbli miksuba matul il-fażi ta' żvilupp. Fl-2007, l-Impriża Konġunta Galileo trasferixxiet lill-Awtorità 80,5 miljun euro flimkien ma' 70 milljun euro li kienu diġà ġew trasferiti fl-aħħar ta’ l-2006. |
| --- | --- |

2.

Ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1942/2006 (2) tat-12 ta’ Diċembru 2006 estenda l-mandat ta’ l-Awtorità sabiex ikopri l-attivitajiet tal-fażi ta’ żvilupp (l-ewwel fażi tal-Programm Galileo (3)) li l-Impriża Konġunta Galileo (GJU) ma rnexxilhiex tikkonkludi qabel il-likwidazzjoni tagħha fil-31 ta’ Diċembru 2006. Ir-Regolament assenja lill-Awtorità l-pussess ta’ l-attiv tanġibbli u dak mhux tanġibbli miksuba matul il-fażi ta' żvilupp. Fl-2007, l-Impriża Konġunta Galileo trasferixxiet lill-Awtorità 80,5 miljun euro flimkien ma' 70 milljun euro li kienu diġà ġew trasferiti fl-aħħar ta’ l-2006.

| 3. | Għalkemm l-Awtorità kienet ġiet imwaqqfa sabiex tissorvelja l-fażi ta’ preparazzjoni tal-proġett (4), li kellha tiġi fdata lil detentur ta’ konċessjoni taħt sħubija bejn il-privat u l-pubbliku, dan l-approċċ ġie abbandunat minħabba nuqqas ta’ qbil fuq il-kwistjoni ta’ riskji relatati mal-proġett. F’Novembru 2007, wara li rċieva l-opinjoni tal-Parlament Ewropew, il-Kunsill iddeċida li jabbanduna l-possibbiltà ta' kuntratt ta' konċessjoni u jiffinanzja l-kostruzzjoni (preparazzjoni) mill-baġit ta’ l-UE. L-arkitettura kollha tal-proġett kellha, għaldaqstant, tiġi mfassla mill-ġdid u l-Kummissjoni ressqet proposta fid-19 ta’ Settembru 2007 sabiex jiġi emendat ir-Regolament Nru 1321/2004. Din il-proposta ma tiċċarax ir-rwol il-ġdid ta' l-Awtorità u tirreferi, mingħajr iktar dettall, għal ftehimiet ta’ delegazzjoni li għandhom jiġu konklużi bejn l-Awtorità u l-ESA (5) dwar il-ġestjoni tal-fondi tal-programm u l-pussess ta’ l-attiv tagħha. |
| --- | --- |

3.

Għalkemm l-Awtorità kienet ġiet imwaqqfa sabiex tissorvelja l-fażi ta’ preparazzjoni tal-proġett (4), li kellha tiġi fdata lil detentur ta’ konċessjoni taħt sħubija bejn il-privat u l-pubbliku, dan l-approċċ ġie abbandunat minħabba nuqqas ta’ qbil fuq il-kwistjoni ta’ riskji relatati mal-proġett. F’Novembru 2007, wara li rċieva l-opinjoni tal-Parlament Ewropew, il-Kunsill iddeċida li jabbanduna l-possibbiltà ta' kuntratt ta' konċessjoni u jiffinanzja l-kostruzzjoni (preparazzjoni) mill-baġit ta’ l-UE. L-arkitettura kollha tal-proġett kellha, għaldaqstant, tiġi mfassla mill-ġdid u l-Kummissjoni ressqet proposta fid-19 ta’ Settembru 2007 sabiex jiġi emendat ir-Regolament Nru 1321/2004. Din il-proposta ma tiċċarax ir-rwol il-ġdid ta' l-Awtorità u tirreferi, mingħajr iktar dettall, għal ftehimiet ta’ delegazzjoni li għandhom jiġu konklużi bejn l-Awtorità u l-ESA (5) dwar il-ġestjoni tal-fondi tal-programm u l-pussess ta’ l-attiv tagħha.

| 4. | Kien f’dan l-ambjent legali pjuttost fraġli li l-kontijiet ta’ l-Awtorità ġew ippreparati fl-aħħar ta' l-2007. |
| --- | --- |

4.

Kien f’dan l-ambjent legali pjuttost fraġli li l-kontijiet ta’ l-Awtorità ġew ippreparati fl-aħħar ta' l-2007.

| 5. | Data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Awtorità għas-sena finanzjarja 2007 hija mogħtija fit-Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

5.

Data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Awtorità għas-sena finanzjarja 2007 hija mogħtija fit-Tabelli 2, 3 u 4.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 6. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (6); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Awtorità, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

6.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (6); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Awtorità, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 7. | Il-kontijiet ta' l-Awtorità għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta' Diċembru 2007 kienu ppreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 12 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1321/2004, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tibgħat Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

7.

Il-kontijiet ta' l-Awtorità għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta' Diċembru 2007 kienu ppreparati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 12 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1321/2004, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tibgħat Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 8. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta’ l-Etika ta’ l-IFAC u ta’ l-ISSAI (7), safejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

8.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta’ l-Etika ta’ l-IFAC u ta’ l-ISSAI (7), safejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 9. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietMinħabba fis-sitwazzjonijiet deskritti fil-paragrafi 3 u 4, u 13 sa 18, il-Qorti ma tistax tifforma opinjoni dwar l-affidabilità tal-kontijiet ta’ l-Awtorità għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari. |
| --- | --- |

9.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietMinħabba fis-sitwazzjonijiet deskritti fil-paragrafi 3 u 4, u 13 sa 18, il-Qorti ma tistax tifforma opinjoni dwar l-affidabilità tal-kontijiet ta’ l-Awtorità għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.

OSSERVAZZJONIJIET

| 10. | Il-baġit finali ta’ l-Awtorità għall-2007 kien ta’ 436,5 miljun euro. In-nefqiet prinċipali jikkonċernaw iż-żewġ programmi Ewropej ta' navigazzjoni bis-satelliti, Galileo u EGNOS (8). Il-baġit kien prinċipalment iffinanzjat mis-sussidji tal-Kummissjoni (9), trasferimenti mill-Impriża Konġunta Galileo (GJU) u kontribuzzjonijiet minn pajjiżi terzi (10). L-approprijazzjonijiet proprjament disponibbli għall-Awtorità (210 miljun euro) kienu sostanzjalment inqas mill- 436,5 miljun euro previsti inizjalment, minħabba d-dewmien tal-programm Galileo. |
| --- | --- |

10.

Il-baġit finali ta’ l-Awtorità għall-2007 kien ta’ 436,5 miljun euro. In-nefqiet prinċipali jikkonċernaw iż-żewġ programmi Ewropej ta' navigazzjoni bis-satelliti, Galileo u EGNOS (8). Il-baġit kien prinċipalment iffinanzjat mis-sussidji tal-Kummissjoni (9), trasferimenti mill-Impriża Konġunta Galileo (GJU) u kontribuzzjonijiet minn pajjiżi terzi (10). L-approprijazzjonijiet proprjament disponibbli għall-Awtorità (210 miljun euro) kienu sostanzjalment inqas mill- 436,5 miljun euro previsti inizjalment, minħabba d-dewmien tal-programm Galileo.

| 11. | Anke b'tnaqqis de facto ta' 50 % fil-baġit, il-livell ta’ konsum ta’ approprijazzjonijiet ta’ impenn u ta' pagamenti għall-attivitajiet operattivi kien baxx: 63 % għall-impenji u 51 % għall-pagamenti. |
| --- | --- |

11.

Anke b'tnaqqis de facto ta' 50 % fil-baġit, il-livell ta’ konsum ta’ approprijazzjonijiet ta’ impenn u ta' pagamenti għall-attivitajiet operattivi kien baxx: 63 % għall-impenji u 51 % għall-pagamenti.

| 12. | Barra minn hekk, kien hemm nuqqasijiet fil-ġestjoni tal-baġit, bħal nuqqas ta’ rabta ċara bejn il-programm ta’ xogħol ta’ l-Awtorità u l-baġit, trasferimenti li m'huma la ġġustifikati u lanqas iddokumentati b’mod xieraq, repetizzjoni ta’ dewmien fir-reġistrazzjoni ta’ l-ordnijiet ta’ rkupru (11) fil-kontijiet tal-baġit u preżentazzjoni inkonsistenti fl-implimentazzjoni tal-baġit. |
| --- | --- |

12.

Barra minn hekk, kien hemm nuqqasijiet fil-ġestjoni tal-baġit, bħal nuqqas ta’ rabta ċara bejn il-programm ta’ xogħol ta’ l-Awtorità u l-baġit, trasferimenti li m'huma la ġġustifikati u lanqas iddokumentati b’mod xieraq, repetizzjoni ta’ dewmien fir-reġistrazzjoni ta’ l-ordnijiet ta’ rkupru (11) fil-kontijiet tal-baġit u preżentazzjoni inkonsistenti fl-implimentazzjoni tal-baġit.

| 13. | Skond il-fażi tal-Validazzjoni fl-Orbita (IOV) tal-programm Galileo, qiegħed jiġi maħluq attiv li, ser ikun fil-biċċa l-kbira tiegħu integrat fl-infrastruttura installata taħt il-fażi ta’ preparazzjoni (12). Għalhekk, il-fondi investiti f'din l-infrastruttura ma jistgħux jiġu kkunsidrati bħala nefqa fuq ir-riċerka. Dan huwa partikularment importanti peress li s-sistema Galileo hija intiża sabiex tiġi operata fuq bażi kummerċjali mill-2013 ’il quddiem (13). Fl-aħħar ta’ l-2007, il-proċess tat-trasferiment ta’ pussess ta’ l-attiv tal-proġett Galileo kien ’il bogħod milli jitwettaq. Minkejja l-iffirmar tal-ftehim ta’ trasferiment bejn il-partijiet interessati (GJU, ESA u l-Awtorità), ma kienet għadha ġiet stabbilita ebda lista ta’ attiv tal-proġett Galileo miżmuma mill-ESA sa l-aħħar ta’ l-2007, għalhekk, l-Awtorità ma kinitx f’pożizzjoni li tiżvela l-eżistenza tagħhom fil-kontijiet tagħha. |
| --- | --- |

13.

Skond il-fażi tal-Validazzjoni fl-Orbita (IOV) tal-programm Galileo, qiegħed jiġi maħluq attiv li, ser ikun fil-biċċa l-kbira tiegħu integrat fl-infrastruttura installata taħt il-fażi ta’ preparazzjoni (12). Għalhekk, il-fondi investiti f'din l-infrastruttura ma jistgħux jiġu kkunsidrati bħala nefqa fuq ir-riċerka. Dan huwa partikularment importanti peress li s-sistema Galileo hija intiża sabiex tiġi operata fuq bażi kummerċjali mill-2013 ’il quddiem (13). Fl-aħħar ta’ l-2007, il-proċess tat-trasferiment ta’ pussess ta’ l-attiv tal-proġett Galileo kien ’il bogħod milli jitwettaq. Minkejja l-iffirmar tal-ftehim ta’ trasferiment bejn il-partijiet interessati (GJU, ESA u l-Awtorità), ma kienet għadha ġiet stabbilita ebda lista ta’ attiv tal-proġett Galileo miżmuma mill-ESA sa l-aħħar ta’ l-2007, għalhekk, l-Awtorità ma kinitx f’pożizzjoni li tiżvela l-eżistenza tagħhom fil-kontijiet tagħha.

| 14. | F’Diċembru 2006, l-attiv miksub taħt il-proġett EGNOS ġie mogħti lill-Awtorità minħabba emenda fir-Regolament Nru 1321/2004 (14). Dan l-attiv ser ikun element integrali għas-sistema Galileo (sinjal ta’ back-up neċessarju għal-approvazzjoni uffiċjali għas-sigurtà tat-traffiku ta' l-ajru). Il-modalitajiet għat-trasferiment ta’ dan l-attiv huma suġġetti għall-ilħuq ta’ ftehim bejn l-investituri oriġinali ta’ l-EGNOS. Dawn in-negozjati ma kinux kompluti sa l-aħħar ta’ l-2007. M’hemm ebda inventarju preċiż u aġġornat ta' l-attiv ta’ l-EGNOS u ebda indikazzjoni tal-valur tagħhom fil-kontijiet ta’ l-Awtorità. |
| --- | --- |

14.

F’Diċembru 2006, l-attiv miksub taħt il-proġett EGNOS ġie mogħti lill-Awtorità minħabba emenda fir-Regolament Nru 1321/2004 (14). Dan l-attiv ser ikun element integrali għas-sistema Galileo (sinjal ta’ back-up neċessarju għal-approvazzjoni uffiċjali għas-sigurtà tat-traffiku ta' l-ajru). Il-modalitajiet għat-trasferiment ta’ dan l-attiv huma suġġetti għall-ilħuq ta’ ftehim bejn l-investituri oriġinali ta’ l-EGNOS. Dawn in-negozjati ma kinux kompluti sa l-aħħar ta’ l-2007. M’hemm ebda inventarju preċiż u aġġornat ta' l-attiv ta’ l-EGNOS u ebda indikazzjoni tal-valur tagħhom fil-kontijiet ta’ l-Awtorità.

| 15. | Skond id-dikjarazzjoni GalileoSat (15), in-nefqa totali tal-fażi IOV għandha tkun maqsuma ugwalment bejn l-ESA u l-Unjoni Ewropea. Fl-aħħar ta’ l-2007, il-kontribuzzjoni ta’ l-Unjoni kienet ikbar mill-kontribuzzjoni ta’ l-ESA stess, b’madwar 114–il miljun euro. Dan il-finanzjament minn qabel kien imissu ntwera fil-kontijiet ta’ l-Awtorità. |
| --- | --- |

15.

Skond id-dikjarazzjoni GalileoSat (15), in-nefqa totali tal-fażi IOV għandha tkun maqsuma ugwalment bejn l-ESA u l-Unjoni Ewropea. Fl-aħħar ta’ l-2007, il-kontribuzzjoni ta’ l-Unjoni kienet ikbar mill-kontribuzzjoni ta’ l-ESA stess, b’madwar 114–il miljun euro. Dan il-finanzjament minn qabel kien imissu ntwera fil-kontijiet ta’ l-Awtorità.

| 16. | Skond ir-Regolament li hija msejsa fuqu, l-Awtorità rċiviet l-attiv tal-GJU. Dawn jinkludu l-finanzjament minn qabel, li għadu dovut, imħallas lill-ESA. Fil-kontijiet tagħha ta’ l-2007, l-Awtorità inkludiet biss l-attiv likwidu tal-GJU li kien għad fadal sa l-aħħar ta’ l-2006 u li kien ġie trasferit lilha fl-2006 u fl-2007 (70,1 u 80,4 miljun euro rispettivament). Minkejja li l-ESA kienet irċiviet is-somma ta’ madwar 558 miljun euro għall-fażi IOV, 53,7 miljun euro biss imħallsa fl-2007 mill-Awtorità, kienu ġew irreġistrati bħala finanzjament minn qabel. L-Awtorità ma kinitx ivverifikat il-finanzjament minn qabel preċedenti, imħallas mill-GJU sabiex tiddetermina liema ammonti għandhom jidhru fuq in-naħa ta' l-attiv fil-karta tal-bilanċ tagħha. Għaldaqstant, hemm inċertezza serja rigward l-ammont reali ta’ finanzjament minn qabel pendenti, li jagħmel parti mill-attiv ta’ l-Awtorità (16), sa l-aħħar ta' l-2007. |
| --- | --- |

16.

Skond ir-Regolament li hija msejsa fuqu, l-Awtorità rċiviet l-attiv tal-GJU. Dawn jinkludu l-finanzjament minn qabel, li għadu dovut, imħallas lill-ESA. Fil-kontijiet tagħha ta’ l-2007, l-Awtorità inkludiet biss l-attiv likwidu tal-GJU li kien għad fadal sa l-aħħar ta’ l-2006 u li kien ġie trasferit lilha fl-2006 u fl-2007 (70,1 u 80,4 miljun euro rispettivament). Minkejja li l-ESA kienet irċiviet is-somma ta’ madwar 558 miljun euro għall-fażi IOV, 53,7 miljun euro biss imħallsa fl-2007 mill-Awtorità, kienu ġew irreġistrati bħala finanzjament minn qabel. L-Awtorità ma kinitx ivverifikat il-finanzjament minn qabel preċedenti, imħallas mill-GJU sabiex tiddetermina liema ammonti għandhom jidhru fuq in-naħa ta' l-attiv fil-karta tal-bilanċ tagħha. Għaldaqstant, hemm inċertezza serja rigward l-ammont reali ta’ finanzjament minn qabel pendenti, li jagħmel parti mill-attiv ta’ l-Awtorità (16), sa l-aħħar ta' l-2007.

| 17. | Fl-2006 u l-2007, 150,5 miljun euro kienu trasferiti f’bosta pagamenti mill-GJU lill-Awtorità li rreġistrat dawn it-trasferimenti likwidi bħala finanzjament minn qabel irċevut fost passiv b’skadenza qasira għal 121,2 miljun euro (in-naħa tal-passiv fil-karta tal-bilanċ) u bħala dħul għal 29,3 miljun euro. Il-biċċa l-kbira minn dawn il-fondi jirrappreżentaw il-bqija tal-kapital tal-GJU sottoskritt f’dak iż-żmien mill-Kummissjoni u l-ESA. Dawn iċ-ċirkustanzi jqajjmu l-kwistjonijiet li ġejjin:






  a) | Minħabba li m’hemm ebda skeda ċara għal meta l-fondi rċevuti mill-Awtorità ser jintużaw, m’huwiex ċar jekk il-passiv għandux ikun ikkunsidrat bħala passiv b’skadenza qasira; |
| --- | --- | --- |

17.

Fl-2006 u l-2007, 150,5 miljun euro kienu trasferiti f’bosta pagamenti mill-GJU lill-Awtorità li rreġistrat dawn it-trasferimenti likwidi bħala finanzjament minn qabel irċevut fost passiv b’skadenza qasira għal 121,2 miljun euro (in-naħa tal-passiv fil-karta tal-bilanċ) u bħala dħul għal 29,3 miljun euro. Il-biċċa l-kbira minn dawn il-fondi jirrappreżentaw il-bqija tal-kapital tal-GJU sottoskritt f’dak iż-żmien mill-Kummissjoni u l-ESA. Dawn iċ-ċirkustanzi jqajjmu l-kwistjonijiet li ġejjin:

a)

Minħabba li m’hemm ebda skeda ċara għal meta l-fondi rċevuti mill-Awtorità ser jintużaw, m’huwiex ċar jekk il-passiv għandux ikun ikkunsidrat bħala passiv b’skadenza qasira;

| b) | Għalkemm huwa relatat ma’ trasferiment mhux tas-soltu, ta’ ekwità nett miġjub ‘il quddiem mill-GJU, l-ammont ta’ 29,3 miljun euro ġie rreġistrat bħala “riżorsi propji”. Din hija l-unika raġuni għaliex hemm bilanċ (favur) kbir għas-sena (27,1 miljun euro). Sabiex ma tgħawwiġx l-immaġini ta’ l-operazzjonijiet tas-sena, peress li dan l-ammont huwa dħul minn snin preċedenti, ma kellux jiġi rreġistrat mill-ġdid mal-kont tar-riżultat ekonomiku. Iżda kellu jiġi kkunsidrat bħala trasferiment sempliċi ta’ ekwità. Il-propju kont tar-riżultat ekonomiku kellu jkun żbilanċ ta’ 2,3 miljun euro. |
| --- | --- |

b)

Għalkemm huwa relatat ma’ trasferiment mhux tas-soltu, ta’ ekwità nett miġjub ‘il quddiem mill-GJU, l-ammont ta’ 29,3 miljun euro ġie rreġistrat bħala “riżorsi propji”. Din hija l-unika raġuni għaliex hemm bilanċ (favur) kbir għas-sena (27,1 miljun euro). Sabiex ma tgħawwiġx l-immaġini ta’ l-operazzjonijiet tas-sena, peress li dan l-ammont huwa dħul minn snin preċedenti, ma kellux jiġi rreġistrat mill-ġdid mal-kont tar-riżultat ekonomiku. Iżda kellu jiġi kkunsidrat bħala trasferiment sempliċi ta’ ekwità. Il-propju kont tar-riżultat ekonomiku kellu jkun żbilanċ ta’ 2,3 miljun euro.

Sabiex ittejjeb il-kwalità tal-ġestjoni finanzjarja tagħha, l-Awtorità għandha tadotta regoli ċari għar-reġistrazzjoni tad-dħul skond is-sistema tal-kontabbiltà ibbażata fuq id-dovuti.

| 18. | Il-GJU kienet irċiviet 15-il miljun euro minn partijiet terzi (17). Il-pożizzjoni ta’ dawn l-ammonti m’hijiex ċara u l-ebda dikjarazzjoni speċifika ma saret fil-kontijiet ta’ l-Awtorità ta' l-2007. |
| --- | --- |

18.

Il-GJU kienet irċiviet 15-il miljun euro minn partijiet terzi (17). Il-pożizzjoni ta’ dawn l-ammonti m’hijiex ċara u l-ebda dikjarazzjoni speċifika ma saret fil-kontijiet ta’ l-Awtorità ta' l-2007.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha ta’ l-24 u l-25 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 246, 20.7.2004, p. 1.

1

(2)  ĠU L 367, 22.12.2006, p. 18.

2

(3)  Il-programm Galileo huwa maqsum fi tliet fażijiet: żvilupp u validazzjoni (2001-2008); preparazzjoni (2009-2012); u operazzjonijiet kummerċjali (2013 ‘il quddiem).

3

(4)  30 satellita sabiex jiġu stabbiliti fl-orbita u stazzjonijiet terreni relatati.

4

(5)  Aġenzija Spazjali Ewropea.

5

(6)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

6

(7)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

7

(8)  Sistema Ewropea li tkopri n-Navigazzjoni Ġeostazzjonarja.

8

(9)  Sussidji għall-operat ta’ 7,6 miljun euro u fondi operattivi ta’ 194,5 miljun euro.

9

(10)  MATIMOP (iċ-Ċentru ta' l-Industrija Iżraeljana għar-Riċerka u l-Iżvilupp), iċ-Ċentru Nazzjonali għas-“Sensing” mill-Bogħod taċ-Ċina (NRSCC — Repubblika Popolari taċ-Ċina) u l-Belġju.

10

(11)  Ordnijiet ta’ rkupru huma stabbiliti wara li jiġu rċevuti l-fondi korrispondenti u mbagħad irreġistrati, ġeneralment b’dewmien, fil-kontijiet tal-baġit.

11

(12)  Stazzjonijiet terreni, protokolli għas-sinjali u saħansitra satelliti (attiv tanġibbli u mhux tanġibbli).

12

(13)  Is-sinjal EGNOS huwa intenzjonat għall-kummerċjalizzazzjoni qabel ma Galileo jibda jopera.

13

(14)  Dan kien irrepetut fl-Artikolu 3 tal-ftehim bejn L-Awtorità Ewropea ta’ Sorveljanza u l-Aġenzija Ewropea Spazzjali dwar l-integrazzjoni ta’ l-EGNOS f’Galileo (is-16 ta’ Mejju 2007). In-nefqa totali tal-programm EGNOS hija ta’ madwar 660 miljun euro.

14

(15)  Id-dikjarazzjoni GalileoSat hija l-pjan prinċipali tal-proġett stabbilit mill-ESA li tispeċifika l-istabbiliment ġenerali tekniku u finanzjarju.

15

(16)  Din il-kwistjoni hija kkumplikata iktar bil-fatt li l-ESA nfisha tħallas finanzjament bil-quddiem lill-imsieħba industrijali tagħha sa punt li mhux magħruf mill-Awtorità.

16

(17)  MATIMOP, NRSCC u l-Belġju (5 miljun euro kull wieħed).

17

---

Tabella 1

Awtorità Ewropea ta’ Sorveljanza GNSS (Brussell)

| Oqsma ta’ kompetenza Komunitajra stipulati fit-Trattat | Is-setgħat ta’ l-awtorità skond ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1321/04 u kif emendati permezz tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1942/06 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Awtorità fl-2007

  (2006) | Prodotti u servizzi 2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Kompetittività għat-tkabbir u l-impjieg | Objettivi







  — | Tmexxi l-interessi pubbliċi fir-rigward tal-programmi Ewropej GNSS — Taġixxi bħala l-awtorità regolatorja għall- |

Oqsma ta’ kompetenza Komunitajra stipulati fit-Trattat

Is-setgħat ta’ l-awtorità skond ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1321/04 u kif emendati permezz tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1942/06

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Awtorità fl-2007

(2006)

Prodotti u servizzi 2007

Kompetittività għat-tkabbir u l-impjieg

Objettivi

—

Tmexxi l-interessi pubbliċi fir-rigward tal-programmi Ewropej GNSS — Taġixxi bħala l-awtorità regolatorja għall-

| — | programmi Ewropej GNSS |
| --- | --- |

—

programmi Ewropej GNSS

Kompiti

| — | Tikkonkludi l-kuntratt ta’ konċessjoni mad-detentur privat tal-konċessjoni responsabbli mill-implimentazzjoni u mill-amministrazzjoni tal-fażijiet ta’ preparazzjoni u ta’ operazzjoni ta’ Galileo; |
| --- | --- |

—

Tikkonkludi l-kuntratt ta’ konċessjoni mad-detentur privat tal-konċessjoni responsabbli mill-implimentazzjoni u mill-amministrazzjoni tal-fażijiet ta’ preparazzjoni u ta’ operazzjoni ta’ Galileo;

| — | Tiżgura li d-detentur tal-konċessjoni jikkonforma mal-kuntratt ta’ konċessjoni; |
| --- | --- |

—

Tiżgura li d-detentur tal-konċessjoni jikkonforma mal-kuntratt ta’ konċessjoni;

| — | Tiżgura l-kontinwitá tas-servizzi f’każ ta’ nuqqas min-naħa tad-detentur tal-konċessjoni; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-kontinwitá tas-servizzi f’każ ta’ nuqqas min-naħa tad-detentur tal-konċessjoni;

| — | Iġġesti l-fondi allokati lill-programmi Ewropej GNSS; |
| --- | --- |

—

Iġġesti l-fondi allokati lill-programmi Ewropej GNSS;

| — | Tieħu r-responsabbiltà li tmexxi l-ftehim ma’ l-operatur ekonomiku inkarigat li jħaddem l-Egnos; |
| --- | --- |

—

Tieħu r-responsabbiltà li tmexxi l-ftehim ma’ l-operatur ekonomiku inkarigat li jħaddem l-Egnos;

| — | Tippreżenta qafas dwar l-għażliet ta’ politika futuri dwar is-sistema Egnos; |
| --- | --- |

—

Tippreżenta qafas dwar l-għażliet ta’ politika futuri dwar is-sistema Egnos;

| — | Tikkoordina l-azzjonijiet ta’ l-Istati Membri f’dak li għandu x’jaqsam mal-frekwenzi meħtieġa sabiex tiġi żgurata l-operazzjoni tas-sistema; |
| --- | --- |

—

Tikkoordina l-azzjonijiet ta’ l-Istati Membri f’dak li għandu x’jaqsam mal-frekwenzi meħtieġa sabiex tiġi żgurata l-operazzjoni tas-sistema;

| — | Tassisti l-Kummissjoni fil-preparazzjoni ta’ proposti għall-programmi Ewropej GNSS; |
| --- | --- |

—

Tassisti l-Kummissjoni fil-preparazzjoni ta’ proposti għall-programmi Ewropej GNSS;

| — | Timmodernizza s-sistema u tiżviluppa ġenerazzjonijiet ġodda tagħha; |
| --- | --- |

—

Timmodernizza s-sistema u tiżviluppa ġenerazzjonijiet ġodda tagħha;

| — | Twettaq kompiti ta’ implimentazzjoni tal-baġit fdati lill-Kummissjoni; |
| --- | --- |

—

Twettaq kompiti ta’ implimentazzjoni tal-baġit fdati lill-Kummissjoni;

| — | Tiżgura li l-komponenti tas-sistema huma ċċertifikati kif xieraq; |
| --- | --- |

—

Tiżgura li l-komponenti tas-sistema huma ċċertifikati kif xieraq;

| — | Tmexxi l-aspetti kollha li għandhom x’jaqsmu mas-sigurtà u l-protezzjoni tas-sistema; |
| --- | --- |

—

Tmexxi l-aspetti kollha li għandhom x’jaqsmu mas-sigurtà u l-protezzjoni tas-sistema;

| — | Tieħu f’idejha it-tlestija tal-fażi ta’ l-iżvilupp tal-programm Galileo; |
| --- | --- |

—

Tieħu f’idejha it-tlestija tal-fażi ta’ l-iżvilupp tal-programm Galileo;

| — | Twettaq ir-riċerka kollha sabiex il-programmi Ewropej GNSS jibbenifikaw. |
| --- | --- |

—

Twettaq ir-riċerka kollha sabiex il-programmi Ewropej GNSS jibbenifikaw.

1.   Bord tat-Tmexxija

Kompożizzjoni

| — | rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru |
| --- | --- |

—

rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru

| — | rappreżentant wieħed mill-Kummissjoni |
| --- | --- |

—

rappreżentant wieħed mill-Kummissjoni

Kompiti

| — | Jaħtar id-Direttur; |
| --- | --- |

—

Jaħtar id-Direttur;

| — | Jadotta l-programm annwali tax-xogħol; |
| --- | --- |

—

Jadotta l-programm annwali tax-xogħol;

| — | Jadotta l-baġit; |
| --- | --- |

—

Jadotta l-baġit;

| — | Jadotta r-rapport annwali fuq l-attivitajiet u l-prospetti ta’ l-Awtorità |
| --- | --- |

—

Jadotta r-rapport annwali fuq l-attivitajiet u l-prospetti ta’ l-Awtorità

2.   Direttur Eżekuttiv

Maħtur mill-Bord tat-Tmexxija.

3.   Kumitat tar-Riċerka Xjentifika u Teknika

Magħmul minn esperti rikonoxxuti minn Stati Membri u mill-Kummissjoni.

4.   Kumitat għas-Sigurtà u l-Protezzjoni tas-Sistema

Magħmul minn rappreżentant wieħed għal kull Stat Membru u rappreżentant wieħed mill-Kummissjoni.

5.   Verifika esterna

Il-Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri.

6.   Awtorità ta’ kwittanza

Il-Parlament Ewropew fuq rakkomandazzjoni mill-Kunsill

Baġit finali

210,0 miljun euro li (7,0) minnhom sussidji mill-Komunità 4 % (100 %):

Il-Persunal fil-31 ta’ Diċembru 2007

46 (39) kariga fil-pjan ta’ stabbiliment,

li minnhom imtlew: 39 (18),

+10 (5) uffiċjali oħra (aġenti b’kuntratt u esperti nazzjonali ssekondati u persunal interim)

Numru tal- persunal; 49 (23) li minnhom huma responsabbli minn:

| — | kompiti operattivi: 30 (9); |
| --- | --- |

—

kompiti operattivi: 30 (9);

| — | kompiti amministrattivi: 11 (9) |
| --- | --- |

—

kompiti amministrattivi: 11 (9)

| — | kompiti mħallta: 8 (5) |
| --- | --- |

—

kompiti mħallta: 8 (5)

Is-sistema Galileo:

| — | Sostenn lill-Kummissjoni dwar l-alternattivi ta’ Galileo wara t-tmiem in-negozjati tal-Konċessjoni u dwar il-preparazzjoni tal-fażi ta’ tħejjija għal kapaċità operattiva sħiħa; |
| --- | --- |

—

Sostenn lill-Kummissjoni dwar l-alternattivi ta’ Galileo wara t-tmiem in-negozjati tal-Konċessjoni u dwar il-preparazzjoni tal-fażi ta’ tħejjija għal kapaċità operattiva sħiħa;

| — | Bidu mill-ġdid tal-Bord ta’ Kontroll għat-Tibdil fil-Dokumenti meħtieġa għall-Missjoni; |
| --- | --- |

—

Bidu mill-ġdid tal-Bord ta’ Kontroll għat-Tibdil fil-Dokumenti meħtieġa għall-Missjoni;

| — | Tnedija ta’ Faċilità għas-Sorveljanza u Analiżi tal-Prestazzjoni ta’ Galileo; |
| --- | --- |

—

Tnedija ta’ Faċilità għas-Sorveljanza u Analiżi tal-Prestazzjoni ta’ Galileo;

| — | Kontribuzzjoni ta’ task forces u gruppi tax-xogħol għall-frekwenzi; |
| --- | --- |

—

Kontribuzzjoni ta’ task forces u gruppi tax-xogħol għall-frekwenzi;

| — | Ħtieġa ta’ ċertifikazzjoni u pjan ta’ ċertifikazzjoni għall-Kumitat għaċ-Ċertifikazzjoni ta’ Galileo; |
| --- | --- |

—

Ħtieġa ta’ ċertifikazzjoni u pjan ta’ ċertifikazzjoni għall-Kumitat għaċ-Ċertifikazzjoni ta’ Galileo;

| — | Abbozz ta’ standards għal Galileo fis-setturi ta’ l-avjazzjoni u marittimu. |
| --- | --- |

—

Abbozz ta’ standards għal Galileo fis-setturi ta’ l-avjazzjoni u marittimu.

Sistema Ewropea li tkopri n-Navigazzjoni Ġeostazzjonarja (EGNOS):

| — | L-istrutturar tal-fażi operazzjonali ta’ l-EGNOS permezz ta’ ftehim ta’ linja ta’ bażi għall-ftehim ta’ qafas ta’ l-EGNOS bejn l-Awtorità, il-Kummissjoni, l-ESA u l-Grupp Operatur u Infrastrutturali ta’ l-Egnos; |
| --- | --- |

—

L-istrutturar tal-fażi operazzjonali ta’ l-EGNOS permezz ta’ ftehim ta’ linja ta’ bażi għall-ftehim ta’ qafas ta’ l-EGNOS bejn l-Awtorità, il-Kummissjoni, l-ESA u l-Grupp Operatur u Infrastrutturali ta’ l-Egnos;

| — | Assistenza lill-Kummissjoni għall-pjan prinċipali ta’ l-EGNOS; |
| --- | --- |

—

Assistenza lill-Kummissjoni għall-pjan prinċipali ta’ l-EGNOS;

| — | Aġġornament tal-Każ ta’ Protezzjoni tas-Sistema EGNOS (ħruġ tal-pjan ta’ ċertifikazzjoni għall-EGNOS u l-verżjonijiet ġodda tal-Każ ta’ protezzjoni tat-Tfassil u tal-Każ ta’ Protezzjoni ta’ l-Operazzjonijiet ta’ l-EGNOS); |
| --- | --- |

—

Aġġornament tal-Każ ta’ Protezzjoni tas-Sistema EGNOS (ħruġ tal-pjan ta’ ċertifikazzjoni għall-EGNOS u l-verżjonijiet ġodda tal-Każ ta’ protezzjoni tat-Tfassil u tal-Każ ta’ Protezzjoni ta’ l-Operazzjonijiet ta’ l-EGNOS);

| — | Modifikazzjoni lil Dokument ta’ Ħtieġa għall-Missjoni ta’ l-EGNOS; |
| --- | --- |

—

Modifikazzjoni lil Dokument ta’ Ħtieġa għall-Missjoni ta’ l-EGNOS;

| — | Sorveljanza tal-kwalifika operattiva ta’ EGNOS; |
| --- | --- |

—

Sorveljanza tal-kwalifika operattiva ta’ EGNOS;

| — | Produzzjoni ta’ dikjarazzjoni ta’ xogħol għall-kuntratt mal-fornitur tas-servizzi għall-EGNOS ġejjieni. |
| --- | --- |

—

Produzzjoni ta’ dikjarazzjoni ta’ xogħol għall-kuntratt mal-fornitur tas-servizzi għall-EGNOS ġejjieni.

Sigurtà tas-sistemi:

| — | Stabbiliment tal-Kumitat għas-Sigurtà u l-Protezzjoni tas-Sistema u parteċipazzjoni fil-Bord tas-Sigurtà Galileo; |
| --- | --- |

—

Stabbiliment tal-Kumitat għas-Sigurtà u l-Protezzjoni tas-Sistema u parteċipazzjoni fil-Bord tas-Sigurtà Galileo;

| — | Amministrazzjoni teknika tas-Sistema speċifika għal Dikjarazzjoni tal-Ħtieġa tas-Sigurtà għal Galileo; |
| --- | --- |

—

Amministrazzjoni teknika tas-Sistema speċifika għal Dikjarazzjoni tal-Ħtieġa tas-Sigurtà għal Galileo;

| — | Produzzjoni, validazzjoni u applikazzjoni ta’ dokumenti għas-sigurtà għall-EGNOS; |
| --- | --- |

—

Produzzjoni, validazzjoni u applikazzjoni ta’ dokumenti għas-sigurtà għall-EGNOS;

| — | Definizzjoni taċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ tas-Sigurtà Galileo. |
| --- | --- |

—

Definizzjoni taċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ tas-Sigurtà Galileo.

Żvilupp tas-Suq:

| — | Definizzjoni ta’ l-għodda għall-iżvilupp tas-suq; |
| --- | --- |

—

Definizzjoni ta’ l-għodda għall-iżvilupp tas-suq;

| — | Sostenn għad-daħla fis-suq ta’ EGNOS. |
| --- | --- |

—

Sostenn għad-daħla fis-suq ta’ EGNOS.

Riċerka u żvilupp:

| — | Amministrazzjoni ta’ 61 proġett taħt is-Sitt Programm ta’ Qafas għar-riċerka trasferiti mill-Impriża Konġunta Galileo; |
| --- | --- |

—

Amministrazzjoni ta’ 61 proġett taħt is-Sitt Programm ta’ Qafas għar-riċerka trasferiti mill-Impriża Konġunta Galileo;

| — | Preparazzjoni u tnedija ta’ l-ewwel sejħa għall-GNSS R&D taħt is-Seba’ Programm ta’ Qafas tar-Riċerka; |
| --- | --- |

—

Preparazzjoni u tnedija ta’ l-ewwel sejħa għall-GNSS R&D taħt is-Seba’ Programm ta’ Qafas tar-Riċerka;

| — | Implimentazzjoni ta’ għodda ta’ amministrazzjoni u tixrid ta’ tagħrif ibbażati fuq il-web. |
| --- | --- |

—

Implimentazzjoni ta’ għodda ta’ amministrazzjoni u tixrid ta’ tagħrif ibbażati fuq il-web.

Sors: Informazzjoni pprovduta mill-Awtorità.

Tabella 2

Awtorità Ewropea ta’ Sorveljanza GNSS (Brussell) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Oriġini tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni tan-nefqa | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali għas-sena finanzjarja | Approprijazzjonijiet miġjuba ’l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti |
| mdaħħla | disponibbli | impenjati | mħallsa | miġjuba ’l quddiem | annullati | mdaħħla | impenjati | mħallsa | annullati |
| Sussidji komunitarji | 7 599 | 7 599 | Titolu I
  Persunal (NDA) | 4 437 | 4 437 | 4 050 | 3 996 | 54 | 387 | 398 | 0 | 164 | 234 |
| Titolu II
  Amministrazzjoni (NDA) | 1 364 | 1 364 | 1 322 | 526 | 796 | 42 | 878 | 0 | 648 | 230 |
| Fondi operattivi mill-Kummissjoni (R0) | 194 500 | 24 950 | Titolu III
  Attivitajiet operattivi (DA) | | | | | | | | | | |
| Trasferimenti mill-Impriża Konġunta Galileo (R0) | 234 368 | 150 487 |
| — CA | 1 798 | 1 798 | 1 653 | 0 | 0 | 145 | 198 | 198 | 0 | 0 |
| — PA | 1 798 | 1 798 | 0 | 1 042 | 0 | 756 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Dħul ieħor | 0 | 396 | Dħul assenjat (Phare) | | | | | | | | | | |
| — CA | 428 868 | 202 436 | 128 176 | 0 | 113 475 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| — PA | 428 868 | 175 436 | 0 | 88 961 | 86 475 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 436 467 | 183 432 | Total CA | 436 467 | 210 035 | 135 201 | 0 | 114 325 | 574 | 1 474 | 198 | 812 | 464 |
| Total PA | 436 467 | 183 035 | 0 | 94 525 | 87 325 | 1 185 | 1 276 | 0 | 812 | 464 |
| NDA | : | approprijazzjonijiet mhux differenzjati (approprijazzjonijiet ta’ impenji huma ugwali fl-ammont għal approprijazzjonijiet ta’ pagament). |
| CA | : | approprijazzjonijiet differenzjati (approprijazzjonijiet ta’ impenji u ta’ pagament jistgħu jkunu differenti). |
| DA | : | approprijazzjonijiet ta’ impenji f’sistema ta’ approprijazzjonijiet differenzjati. |
| PA | : | approprijazzjonijiet ta’ pagament fil-kuntest ta’ approprijazzjonijiet differenzjati. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Oriġini tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni tan-nefqa

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali għas-sena finanzjarja

Approprijazzjonijiet miġjuba ’l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti

mdaħħla

disponibbli

impenjati

mħallsa

miġjuba ’l quddiem

annullati

mdaħħla

impenjati

mħallsa

annullati

Sussidji komunitarji

7 599

7 599

Titolu I

Persunal (NDA)

4 437

4 437

4 050

3 996

54

387

398

0

164

234

Titolu II

Amministrazzjoni (NDA)

1 364

1 364

1 322

526

796

42

878

0

648

230

Fondi operattivi mill-Kummissjoni (R0)

194 500

24 950

Titolu III

Attivitajiet operattivi (DA)

Trasferimenti mill-Impriża Konġunta Galileo (R0)

234 368

150 487

— CA

1 798

1 798

1 653

0

0

145

198

198

0

0

— PA

1 798

1 798

0

1 042

0

756

0

0

0

0

Dħul ieħor

0

396

Dħul assenjat (Phare)

— CA

428 868

202 436

128 176

0

113 475

0

0

0

0

0

— PA

428 868

175 436

0

88 961

86 475

0

0

0

0

0

Total

436 467

183 432

Total CA

436 467

210 035

135 201

0

114 325

574

1 474

198

812

464

Total PA

436 467

183 035

0

94 525

87 325

1 185

1 276

0

812

464

NDA

:

approprijazzjonijiet mhux differenzjati (approprijazzjonijiet ta’ impenji huma ugwali fl-ammont għal approprijazzjonijiet ta’ pagament).

CA

:

approprijazzjonijiet differenzjati (approprijazzjonijiet ta’ impenji u ta’ pagament jistgħu jkunu differenti).

DA

:

approprijazzjonijiet ta’ impenji f’sistema ta’ approprijazzjonijiet differenzjati.

PA

:

approprijazzjonijiet ta’ pagament fil-kuntest ta’ approprijazzjonijiet differenzjati.

Id-differenza ta’ 226,4 miljun euro bejn “mdaħħla” u “disponibbli” ta’ l-approprijazzjonijiet ta’ l-impenji tikkonċerna 50 miljun euro għall-fażi “Validazzjoni fl-Orbita” li ġiet iffinanzjata mill-għotja TEN T, 100 miljun euro għal-fażi preparatorja Galileo, 11,3 miljun euro dovut minn Matimop u 65 miljun dovuti min-NRSCC. Dawn l-ammonti ma kienux magħmula disponibbli fl-2007 minħabba dewmien fil-programm Galileo.

Id-differenza ta’ 253,4 miljun euro bejn “mdaħħla” u “disponibbli” ta’ l-approprijazzjonijiet ta’ l-pagament tikkonċerna 50 miljun euro għal-fażi “Validazzjoni fl-Orbita” li ġiet iffinanzjata mill-għoti TEN T, 100 miljun euro għal-fażi preparatorja Galileo, 11,3 miljun euro dovuti minn Matimop u 65 miljun li għandhom jiġu kontributi min-NRSCC, bilanċ ta’ 2 miljun euro dovuti mis-Sitt Programm ta’ Qafas għar-Riċerka u l-Iżvilupp, bilanċ ta’ 20 miljun euro dovuti mis-Seba’ Programm ta’ Qafas għar-Riċerka u l-Iżvilupp u bilanċ ta’ 5 miljun euro li jikkonċernaw għotja lill-EGNOS. Dawn l-ammonti ma kinux magħmula disponibbli fl-2007 minħabba dewmien fil-programm Galileo.

Sors: Data mogħtija mill-Awtorità. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 3

Awtorità Ewropea ta’ Sorveljanza GNSS (Brussell) — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Riżorsi proprji | 31 746 | 0 |
| Sussidji Komunitarji | 51 360 | 1 981 |
| Dħul ieħor | 44 | 60 |
| Total (a) | 83 150 | 2 041 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 3 740 | 564 |
| Attiv fiss relatat man-nefqa | 77 | 4 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 2 028 | 595 |
| Nefqa operattiva | 50 872 | 53 |
| Total (b) | 56 717 | 1 216 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b) | 26 433 | 825 |
| Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e) | 643 | 0 |
| Nefqa fuq operazzjonijiet finanzjarji (f) | 0 | 0 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f) | 643 | 0 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g) | 27 076 | 825 |
| Sors: Data pprovduta mill-Awtorità. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Riżorsi proprji

31 746

0

Sussidji Komunitarji

51 360

1 981

Dħul ieħor

44

60

Total (a)

83 150

2 041

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

3 740

564

Attiv fiss relatat man-nefqa

77

4

Nefqa amministrattiva oħra

2 028

595

Nefqa operattiva

50 872

53

Total (b)

56 717

1 216

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b)

26 433

825

Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e)

643

0

Nefqa fuq operazzjonijiet finanzjarji (f)

0

0

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f)

643

0

Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g)

27 076

825

Sors: Data pprovduta mill-Awtorità. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

Awtorità Ewropea ta’ Sorveljanza GNSS (Brussell) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta’ Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 111 | 0 |
| Attiv fissi tanġibbli | 228 | 65 |
| Attiv kurrentI |
| Finanzjament minn qabel ta’ skadenza qasira | 28 | 0 |
| Riċevibbli ta’ skadenza qasira | 68 931 | 59 |
| Likwidità u likwidi ekwivalenti | 91 942 | 76 485 |
| Total ta’ l-attiv | 161 240 | 76 609 |
| Passiv kurrenti |
| Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż | 68 | 29 |
| Kontijiet pagabbli | 133 271 | 75 755 |
| Total tal-passiv | 133 339 | 75 784 |
| Attiv nett | 27 901 | 825 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 825 | 0 |
| Riżlutat ekonomiku tas-sena | 27 076 | 825 |
| Kapital nett | 27 901 | 825 |
| Sors: Data pprovduta mill-Awtorità. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

111

0

Attiv fissi tanġibbli

228

65

Attiv kurrentI

Finanzjament minn qabel ta’ skadenza qasira

28

0

Riċevibbli ta’ skadenza qasira

68 931

59

Likwidità u likwidi ekwivalenti

91 942

76 485

Total ta’ l-attiv

161 240

76 609

Passiv kurrenti

Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż

68

29

Kontijiet pagabbli

133 271

75 755

Total tal-passiv

133 339

75 784

Attiv nett

27 901

825

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

825

0

Riżlutat ekonomiku tas-sena

27 076

825

Kapital nett

27 901

825

Sors: Data pprovduta mill-Awtorità. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

IR-RISPOSTI TA’ L-AWTORITÀ

| 12. | L-Awtorità qiegħda tieħu l-azzjoni neċessarja bil-għan li ttejjeb il-prestazzjonijiet tagħha fir-rigward tar-rappurtar dwar il-baġit. Fl-2007 l-Awtorità kellha twettaq numru kbir ta’ trasferimenti minħabba sitwazzjoni eċċezzjonali tal-baġit (50 % riżerva fuq il-baġit operattiv) li għamilha estremament diffiċli li tinżamm rabta ċara bejn il-programm ta’ xogħol u l-baġit. |
| --- | --- |

12.

L-Awtorità qiegħda tieħu l-azzjoni neċessarja bil-għan li ttejjeb il-prestazzjonijiet tagħha fir-rigward tar-rappurtar dwar il-baġit. Fl-2007 l-Awtorità kellha twettaq numru kbir ta’ trasferimenti minħabba sitwazzjoni eċċezzjonali tal-baġit (50 % riżerva fuq il-baġit operattiv) li għamilha estremament diffiċli li tinżamm rabta ċara bejn il-programm ta’ xogħol u l-baġit.

| 13. | Il-Qorti għandha raġun meta ġibdet l-attenzjoni għall-fatt li, sal-31 ta’ Diċembru 2007, l-Awtorità ma kinitx qiegħda tikkontrolla l-attiv tal-Fażi tal-Validazzjoni fl-Orbita (IOV). F’dak iż-żmien, dan l-attiv kien taħt il-kontroll tal-ESA. Dan kien dovut għan-nuqqas ta’ ċertezzi mil-lat ġuridiku li f’dak iż-żmien kien qiegħed jaħkem il-proġett, filwaqt li l-ESA kienet qiegħda ssostni li, bħala organizzazzjoni internazzjonali, ma kinitix marbuta mir-Regolament 1942/2006. L-Awtorità taqbel mal-fatt li huwa mixtieq it-tfassil ta’ inventarju tal-attiv tal-proġett. Dan huwa wieħed mir-riżultati tanġibbli tal-GalileoSat Programme, li l-ESA se tagħmel għad-dispożizzjoni tal-Kummissjoni, bħala l-maniġer il-ġdid tal-programm. |
| --- | --- |

13.

Il-Qorti għandha raġun meta ġibdet l-attenzjoni għall-fatt li, sal-31 ta’ Diċembru 2007, l-Awtorità ma kinitx qiegħda tikkontrolla l-attiv tal-Fażi tal-Validazzjoni fl-Orbita (IOV). F’dak iż-żmien, dan l-attiv kien taħt il-kontroll tal-ESA. Dan kien dovut għan-nuqqas ta’ ċertezzi mil-lat ġuridiku li f’dak iż-żmien kien qiegħed jaħkem il-proġett, filwaqt li l-ESA kienet qiegħda ssostni li, bħala organizzazzjoni internazzjonali, ma kinitix marbuta mir-Regolament 1942/2006. L-Awtorità taqbel mal-fatt li huwa mixtieq it-tfassil ta’ inventarju tal-attiv tal-proġett. Dan huwa wieħed mir-riżultati tanġibbli tal-GalileoSat Programme, li l-ESA se tagħmel għad-dispożizzjoni tal-Kummissjoni, bħala l-maniġer il-ġdid tal-programm.

| 14. | Il-Qorti għandha raġun meta ġibdet l-attenzjoni għall-fatt li ma ntlaħaq l-ebda ftehim sal-31 ta’ Diċembru 2007 dwar it-trasferimenti tal-attiv ta’ EGNOS mill-ESA, u b’konsegwenza ta’ dan l-Awtorità ma kinitx qiegħda tikkontrolla dan l-attiv. |
| --- | --- |

14.

Il-Qorti għandha raġun meta ġibdet l-attenzjoni għall-fatt li ma ntlaħaq l-ebda ftehim sal-31 ta’ Diċembru 2007 dwar it-trasferimenti tal-attiv ta’ EGNOS mill-ESA, u b’konsegwenza ta’ dan l-Awtorità ma kinitx qiegħda tikkontrolla dan l-attiv.

| 15. | L-Awtorità tirrikonoxxi biss li ħallset prefinanzjament ta’ 53,2 miljuni fir-rigward tal-ispejjeż tal-Fażi ta’ Validazzjoni fl-Orbita (IOV), u li dan l-ammont irrappreżenta s-somma totali mħallsa mill-Awtorità lill-ESA għall-Fażi IOV. |
| --- | --- |

15.

L-Awtorità tirrikonoxxi biss li ħallset prefinanzjament ta’ 53,2 miljuni fir-rigward tal-ispejjeż tal-Fażi ta’ Validazzjoni fl-Orbita (IOV), u li dan l-ammont irrappreżenta s-somma totali mħallsa mill-Awtorità lill-ESA għall-Fażi IOV.

| 16. | Il-pagamenti kollha li saru mill-Impriża Konġunta Galileo (GJU) ġew ittrattati bħala nfiq fil-kontijiet annwali tal-GJU u għaldaqstant ma ġewx irreġistrati fil-kontijiet tal-Awtorità. Il-kontijiet tal-GJU għas-sena 2006 ngħataw il-kwittanza mill-Bord Amministrattiv f’Settembru 2007 wara l-eżitu pożittiv tal-opinjoni ta’ verifika. Skont il-fehma tal-Kummissjoni, il-pożizzjoni netta reġistrata fil-kontijiet tal-GJU fi tmiem l-2006 (jiġifieri la f’sitwazzjoni ta’ debitur lejn il-Kummissjoni u lanqas f’sitwazzjoni ta’ kreditur lejn terzi) irriflettiet is-sitwazzjoni tal-għotjiet. |
| --- | --- |

16.

Il-pagamenti kollha li saru mill-Impriża Konġunta Galileo (GJU) ġew ittrattati bħala nfiq fil-kontijiet annwali tal-GJU u għaldaqstant ma ġewx irreġistrati fil-kontijiet tal-Awtorità. Il-kontijiet tal-GJU għas-sena 2006 ngħataw il-kwittanza mill-Bord Amministrattiv f’Settembru 2007 wara l-eżitu pożittiv tal-opinjoni ta’ verifika. Skont il-fehma tal-Kummissjoni, il-pożizzjoni netta reġistrata fil-kontijiet tal-GJU fi tmiem l-2006 (jiġifieri la f’sitwazzjoni ta’ debitur lejn il-Kummissjoni u lanqas f’sitwazzjoni ta’ kreditur lejn terzi) irriflettiet is-sitwazzjoni tal-għotjiet.

| 17. | a) | Fid-dawl tal-inċertezza fuq ir-rwol tal-Awtorità fil-proġetti Galileo u Egnos, dawk it-trasferimenti ġew irreġistrati bħala passiv kurrenti. L-Awtorità tirrikonoxxi li, fil-futur, tista’ twettaq analiżi aktar dettaljata tal-passiv. |
| --- | --- | --- |

17.

a)

Fid-dawl tal-inċertezza fuq ir-rwol tal-Awtorità fil-proġetti Galileo u Egnos, dawk it-trasferimenti ġew irreġistrati bħala passiv kurrenti. L-Awtorità tirrikonoxxi li, fil-futur, tista’ twettaq analiżi aktar dettaljata tal-passiv.

| b) | L-Awtorità tqies li l-ammont ta’ 29,3 miljuni huwa relatat mal-attivitajiet tal-GJU fis-snin preċedenti u mhux mal-attivitjiaet tal-Awtorità fis-snin preċedenti. Għaldaqstant, l-Awtorità tqies dan l-ammont bħal dħul straordinarju fis-sena ta’ rrappurtar. |
| --- | --- |

b)

L-Awtorità tqies li l-ammont ta’ 29,3 miljuni huwa relatat mal-attivitajiet tal-GJU fis-snin preċedenti u mhux mal-attivitjiaet tal-Awtorità fis-snin preċedenti. Għaldaqstant, l-Awtorità tqies dan l-ammont bħal dħul straordinarju fis-sena ta’ rrappurtar.

| 18. | Skont l-informazzjoni li rċeviet l-Awtorità, il-Bord Amministrattiv tal-GJU fil-pjan ta’ likwidazzjoni ddeċieda li mhu se jkun hemm l-ebda tqassim mill-ġdid tal-ammonti mhux użati lill-azzjonisti tal-GJU.
  Il-Likwidatur tal-GJU informa lill-GSA li l-fondi mhux użati kollha (ħlief għall-ammont ta’ 200 000 euro) ġew trasferiti lill-Awtorità. |
| --- | --- |

18.

Skont l-informazzjoni li rċeviet l-Awtorità, il-Bord Amministrattiv tal-GJU fil-pjan ta’ likwidazzjoni ddeċieda li mhu se jkun hemm l-ebda tqassim mill-ġdid tal-ammonti mhux użati lill-azzjonisti tal-GJU.

Il-Likwidatur tal-GJU informa lill-GSA li l-fondi mhux użati kollha (ħlief għall-ammont ta’ 200 000 euro) ġew trasferiti lill-Awtorità.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/116 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/116

---

RAPPORT

fuq il-kontijiet annwali taċ-Ċentru tat-Traduzzjoni tal-Korpi ta' l-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

(2008/C 311/17)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-8 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-8

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti taċ-Ċentru

INTRODUZZJONI

| 1. | Iċ-Ċentru tat-Traduzzjoni tal-Korpi ta' L-Unjoni Ewropea (minn hawn ’il quddiem imsejjaħ “iċ-Ċentru”) kien imwaqqaf bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2965/94 (1). Ir-Rwol taċ-Ċentru huwa li jipprovdi lill-korpi ta' l-UE, u kwalunkwe istituzzjoniet u korpi ta' l-UE oħra li jitolbu s-servizzi tagħha, bis-servizzi ta' traduzzjoni neċessarji għall-attivitajiet tagħhom. |
| --- | --- |

1.

Iċ-Ċentru tat-Traduzzjoni tal-Korpi ta' L-Unjoni Ewropea (minn hawn ’il quddiem imsejjaħ “iċ-Ċentru”) kien imwaqqaf bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2965/94 (1). Ir-Rwol taċ-Ċentru huwa li jipprovdi lill-korpi ta' l-UE, u kwalunkwe istituzzjoniet u korpi ta' l-UE oħra li jitolbu s-servizzi tagħha, bis-servizzi ta' traduzzjoni neċessarji għall-attivitajiet tagħhom.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet taċ-Ċentru, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet taċ-Ċentru, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew magħmula mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 2965/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew magħmula mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 2965/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | F’każ minnhom, il-verifika tal-proċeduri ta’ l-akkwist uriet li l-evalwazzjoni tal-kriterji ta’ l-għoti ma kinitx iddokumentata b’mod xieraq għax iċ-Ċentru ma wettaqx analiżi tal-benefiċċju tan-nefqa ta’ l-alternattivi differenti proposti biex jiġġustifikaw l-għażla finali. |
| --- | --- |

7.

F’każ minnhom, il-verifika tal-proċeduri ta’ l-akkwist uriet li l-evalwazzjoni tal-kriterji ta’ l-għoti ma kinitx iddokumentata b’mod xieraq għax iċ-Ċentru ma wettaqx analiżi tal-benefiċċju tan-nefqa ta’ l-alternattivi differenti proposti biex jiġġustifikaw l-għażla finali.

| 8. | Kien hemm nuqqas ta’ diliġenza meħtieġa fil-mod kif wieħed mis-sitt proċeduri ta’ reklutaġġ ivverifikat kien implimentat. Il-fajl eżaminat wera diversi anomaliji (żbalji fil-folji ta’ evalwazzjoni, dati mhux irreġistrati b’mod korrett, kif meħtieġ, nuqqas ta’ preċiżjoni fid-dokumenti ta’ sostenn). Din is-sitwazzjoni ma żguratx it-trasparenza tal-proċedura. |
| --- | --- |

8.

Kien hemm nuqqas ta’ diliġenza meħtieġa fil-mod kif wieħed mis-sitt proċeduri ta’ reklutaġġ ivverifikat kien implimentat. Il-fajl eżaminat wera diversi anomaliji (żbalji fil-folji ta’ evalwazzjoni, dati mhux irreġistrati b’mod korrett, kif meħtieġ, nuqqas ta’ preċiżjoni fid-dokumenti ta’ sostenn). Din is-sitwazzjoni ma żguratx it-trasparenza tal-proċedura.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta’ Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 314, 7.12.1994, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu ppreparati fis-16 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fit-3 ta’ Lulju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

---

Tabella 1

Iċ-Ċentru tat-Traduzzjoni tal-Korpi ta' l-Unjoni Ewropea (il-Lussemburgu)

| Oqsma ta' kompetenza Komunitarja | Kompetenzi taċ-Ċentru Ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1257/1999 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru fl-2007

  (Data għall-2006) | Prodotti u servizzi fornuti matul is-sena finanzjarja 2007

  (Data għall-2006) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Ir-rappreżentanti tal-gvernijiet ta' l-Istati Membri bi ftehim reċiproku adottaw dikjarazzjoni, taħt l-aswpiċi tad-dipartimenti ta' traduzzjoni tal-Kummissjoni fil-Lussemburgu, fuq il-ħolqien ta' Ċentru ta' traduzzjoni tal-Korpi ta' l-Unjoni, li jipprovdu servizzi ta' traduzzjoni neċessarji għall-ħidma tal-korpi u servizzi li siġġijiet tagħhom kienu stabbiliti bid-deċiżjoni ta' 29 ta' Ottubru 1993.

  (Deċiżjoni tal-Kunsill meħuda fuq il-bażi ta' l-Artikolu 235 tat-Trattat). | Objettivi

  Li jipprovdi s-servizzi neċessarji tat-traduzzjoni għall-operazzjoni tal-korpi segwenti:






  — | l-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent, |

Oqsma ta' kompetenza Komunitarja

Kompetenzi taċ-Ċentru Ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1257/1999

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru fl-2007

(Data għall-2006)

Prodotti u servizzi fornuti matul is-sena finanzjarja 2007

(Data għall-2006)

Ir-rappreżentanti tal-gvernijiet ta' l-Istati Membri bi ftehim reċiproku adottaw dikjarazzjoni, taħt l-aswpiċi tad-dipartimenti ta' traduzzjoni tal-Kummissjoni fil-Lussemburgu, fuq il-ħolqien ta' Ċentru ta' traduzzjoni tal-Korpi ta' l-Unjoni, li jipprovdu servizzi ta' traduzzjoni neċessarji għall-ħidma tal-korpi u servizzi li siġġijiet tagħhom kienu stabbiliti bid-deċiżjoni ta' 29 ta' Ottubru 1993.

(Deċiżjoni tal-Kunsill meħuda fuq il-bażi ta' l-Artikolu 235 tat-Trattat).

Objettivi

Li jipprovdi s-servizzi neċessarji tat-traduzzjoni għall-operazzjoni tal-korpi segwenti:

—

l-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent,

| — | il-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ, |
| --- | --- |

—

il-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ,

| — | iċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ Ewropew tad-Drogi u l-Abbuż tad-Droga |
| --- | --- |

—

iċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ Ewropew tad-Drogi u l-Abbuż tad-Droga

| — | l-Aġenzija Ewropea tal-Mediċini, |
| --- | --- |

—

l-Aġenzija Ewropea tal-Mediċini,

| — | l-Aġenzija Ewropea għas-Saħħa u s-Sigurtà fuq il-Post tax-Xogħol, |
| --- | --- |

—

l-Aġenzija Ewropea għas-Saħħa u s-Sigurtà fuq il-Post tax-Xogħol,

| — | l-Uffiċċju ta' l-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern (Marki u Disinji), |
| --- | --- |

—

l-Uffiċċju ta' l-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern (Marki u Disinji),

| — | l-Uffiċċju Ewropew tal-Pulizija (Europol) u l-Unità tad-Drogi ta' l-Europol. |
| --- | --- |

—

l-Uffiċċju Ewropew tal-Pulizija (Europol) u l-Unità tad-Drogi ta' l-Europol.

Korpi mwaqqfa mill-Kunsill, barra dawk imsemmija hawn fuq jistgħu jużaw is-servizzi taċ-Ċentru. L-istituzzjonijiet u l-korpi ta' l-Unjoni Ewropea li ġa għandhom is-Servizz ta' Traduzzjoni tagħhom stess jistgħu, jekk jiġi l-każ, jsaqsu għas-servizzi taċ-Ċentru fuq bażi volontarja.

Iċ-Ċentru jieħu sehem bis-sħiħ fix-xogħol tal-Kumitat Interistituzzjonali tat-Traduzzjoni.

Kompiti

| — | Li jagħmel arranġamenti għall-koperazzjoni mal-korpi u l-istituzzjonijiet |
| --- | --- |

—

Li jagħmel arranġamenti għall-koperazzjoni mal-korpi u l-istituzzjonijiet

| — | Li jieħu sehem fix-xogħol tal-Kumitat Interistituzzjonali tat-Traduzzjoni. |
| --- | --- |

—

Li jieħu sehem fix-xogħol tal-Kumitat Interistituzzjonali tat-Traduzzjoni.

1.   Bord tat-Tmexxija

Kompożizzjoni

| — | rappreżentant wieħed għal kull Stat Membru, |
| --- | --- |

—

rappreżentant wieħed għal kull Stat Membru,

| — | żewg rappreżentanti mill-Kummissjoni; |
| --- | --- |

—

żewg rappreżentanti mill-Kummissjoni;

| — | rappreżentant minn kull korp jew istituzzjoni li ssaqsi għas-servizzi taċ-Ċentru. |
| --- | --- |

—

rappreżentant minn kull korp jew istituzzjoni li ssaqsi għas-servizzi taċ-Ċentru.

Kompitu

Jadotta il-programm annwali ta' xogħol taċ-Ċentru u r-rapport annwali.

2.   Direttur

Maħtur mill-Bord tat-Tmexxija fuq proposta mill-Kummissjoni.

3.   Verifika esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri.

4.   Verifika interna

L-awditur intern tal-Kummissjoni.

5.   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finali:

46,12 (40,88) miljun euro.

Persunal fil-31 ta' Diċembru 2007:

200 (189) kariga stabbilita fil-pjan ta' twaqqif,

karigi okkupati: 176 (169).

Assenjati fid-doveri li ġejjin:

| — | operattivi: 88 (80) |
| --- | --- |

—

operattivi: 88 (80)

| — | amministrattivi: 88 (89) |
| --- | --- |

—

amministrattivi: 88 (89)

Numru ta' paġni tradotti

732 673 (546 735)

Numru ta' paġni tradotti għal kull lingwa

| — | lingwi uffiċjali 729 286 (537 797) |
| --- | --- |

—

lingwi uffiċjali 729 286 (537 797)

| — | lingwi oħrajn 3 387 (8 938) |
| --- | --- |

—

lingwi oħrajn 3 387 (8 938)

Numru ta' paġni tradotti għal kull klijent

| — | korpi: 711 131 (531 454) |
| --- | --- |

—

korpi: 711 131 (531 454)

| — | istituzzjonijiet: 21 542 (15 281) |
| --- | --- |

—

istituzzjonijiet: 21 542 (15 281)

Numru ta' paġni tradotti freelance

395 701 (260 303)

Sors: Informazzjoni pprovduta miċ-Ċentru.

Tabella 2

Iċ-Ċentru tat-Traduzzjoni għall-Korpi ta’ l-Unjoni Ewropea (il-Lussemburgu) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul irċevut | Allokazzjoni ta' l-infiq | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti |
| imdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | mħallsa | annullati |
| Dħul proprju | 37 967 | 40 291 | Titolu I
  Persunal | 17 285 | 15 614 | 15 430 | 185 | 1 670 | 196 | 168 | 28 |
| Interessi | 450 | 1 301 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 4 983 | 4 215 | 2 757 | 1 457 | 769 | 1 215 | 1 124 | 91 |
| Bilanċ għas-sena finanzjarja preċedenti | 16 994 | 16 994 | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 14 753 | 13 385 | 11 102 | 2 283 | 1 368 | 1 475 | 1 473 | 2 |
| Rifużjoni lill-klijenti | –9 295 | –9 295 | Title X
  Riżerva | 9 095 | 0 | 0 | 0 | 9 095 | 0 | 0 | 0 |
| Dħul ieħor | 0 | 12 | | | | | | | | | |
| Total | 46 116 | 49 303 | Total | 46 116 | 33 214 | 29 289 | 3 925 | 12 902 | 2 886 | 2 765 | 121 |
| Sors:
  Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul irċevut

Allokazzjoni ta' l-infiq

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti

imdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

mħallsa

annullati

Dħul proprju

37 967

40 291

Titolu I

Persunal

17 285

15 614

15 430

185

1 670

196

168

28

Interessi

450

1 301

Titolu II

Amministrazzjoni

4 983

4 215

2 757

1 457

769

1 215

1 124

91

Bilanċ għas-sena finanzjarja preċedenti

16 994

16 994

Titolu III

Attivitajiet operattivi

14 753

13 385

11 102

2 283

1 368

1 475

1 473

2

Rifużjoni lill-klijenti

–9 295

–9 295

Title X

Riżerva

9 095

0

0

0

9 095

0

0

0

Dħul ieħor

0

12

Total

46 116

49 303

Total

46 116

33 214

29 289

3 925

12 902

2 886

2 765

121

Sors:
  Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

Iċ-Ċentru tat-Traduzzjoni tal-Korpi ta’ l-Unjoni Ewropea (il-Lussemburgu) — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Riżorsi proprji | 41 317 | 32 817 |
| Dħul ieħor | 211 | 126 |
| Total (a) | 41 528 | 32 943 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 15 476 | 13 713 |
| Nefqa relatata ma' l-attiv fiss | 3 875 | 4 195 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 2 229 | 2 021 |
| Nefqa operattiva | 12 810 | 8 757 |
| Total (b) | 34 390 | 28 686 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b) | 7 138 | 4 257 |
| Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e) | 1 301 | 844 |
| Nefqa fuq operazzjonijiet finanzjarji (f) | 4 | 3 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f) | 1 297 | 841 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g) | 8 435 | 5 099 |
| Sors:
  Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Riżorsi proprji

41 317

32 817

Dħul ieħor

211

126

Total (a)

41 528

32 943

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

15 476

13 713

Nefqa relatata ma' l-attiv fiss

3 875

4 195

Nefqa amministrattiva oħra

2 229

2 021

Nefqa operattiva

12 810

8 757

Total (b)

34 390

28 686

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b)

7 138

4 257

Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e)

1 301

844

Nefqa fuq operazzjonijiet finanzjarji (f)

4

3

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f)

1 297

841

Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g)

8 435

5 099

Sors:
  Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

Iċ-Ċentru tat-Traduzzjoni tal-Korpi ta' l-Unjoni Ewropea (il-Lussemburgu) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrentI |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 539 | 267 |
| Attiv fiss tanġibbli | 551 | 391 |
| Attiv kurrentI |
| Stokk | 390 | 313 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 6 900 | 5 907 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 34 930 | 34 618 |
| Total ta' l-attiv | 43 310 | 41 496 |
| Passiv kurrenti |
| Dispożizzjonijiet għal riskji u spejjeż | 12 829 | 10 600 |
| Kontijiet pagabbli | 2 436 | 1 991 |
| Total tal-passiv | 15 265 | 12 591 |
| Attiv nett | 28 045 | 28 905 |
| Riżerva |
| Riżervi | 10 760 | 9 761 |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 8 849 | 14 045 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 8 435 | 5 099 |
| Kapital nett | 28 045 | 28 905 |
| Sors:
  Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrentI

Attiv fiss mhux tanġibbli

539

267

Attiv fiss tanġibbli

551

391

Attiv kurrentI

Stokk

390

313

Riċevibbli ta' skadenza qasira

6 900

5 907

Likwidità u ekwivalenti likwidi

34 930

34 618

Total ta' l-attiv

43 310

41 496

Passiv kurrenti

Dispożizzjonijiet għal riskji u spejjeż

12 829

10 600

Kontijiet pagabbli

2 436

1 991

Total tal-passiv

15 265

12 591

Attiv nett

28 045

28 905

Riżerva

Riżervi

10 760

9 761

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

8 849

14 045

Riżultat ekonomiku għas-sena

8 435

5 099

Kapital nett

28 045

28 905

Sors:
  Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

IR-RISPOSTI TAĊ-ĊENTRU

| 7. | Iċ-Ċentru jieħu nota ta’ l-osservazzjoni tal-Qorti u se jsaħħaħ il-kontroll ex-ante tiegħu billi jassigura li fil-każijiet meta jkun hemm diversi opzjonijiet possibli, l-analiżi li tevalwa r-relazzjoni bejn il-benefiċċji u r-riskji tibda tkun tagħmel parti sħiħa ta’ l-attivitajiet kollha li jkunu jinkludu infiq sinnifikattiv. |
| --- | --- |

7.

Iċ-Ċentru jieħu nota ta’ l-osservazzjoni tal-Qorti u se jsaħħaħ il-kontroll ex-ante tiegħu billi jassigura li fil-każijiet meta jkun hemm diversi opzjonijiet possibli, l-analiżi li tevalwa r-relazzjoni bejn il-benefiċċji u r-riskji tibda tkun tagħmel parti sħiħa ta’ l-attivitajiet kollha li jkunu jinkludu infiq sinnifikattiv.

| 8. | Iċ-Ċentru jieħu nota ta’ l-osservazzjoni tal-Qorti u l-proċeduri se jiġu adattati b’mod konformi. |
| --- | --- |

8.

Iċ-Ċentru jieħu nota ta’ l-osservazzjoni tal-Qorti u l-proċeduri se jiġu adattati b’mod konformi.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/122 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/122

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew għall-Prevenzjoni u l-Kontroll tal-Mard għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

(2008/C 311/18)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-10 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-10

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti taċ-Ċentru

INTRODUZZJONI

| 1. | Iċ-Ċentru Ewropew għall-Prevenzjoni u l-Kontroll tal-Mard (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ “iċ-Ċentru”) ġie mwaqqaf permezz tar-Regolament (KE) Nru 851/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-21 ta' April 2004 (1). Il-kompiti prinċipali tiegħu huma li jiġbor u jikkomunika data dwar il-prevenzjoni u l-kontroll tal-mard tal-bniedem u biex jipprovdi opinjonijiet xjentifiċi dwar dan is-suġġett. Huwa meħtieġ ukoll jikkoordina n-netwerk Ewropew tal-korpi li joperaw f'dan il-qasam. |
| --- | --- |

1.

Iċ-Ċentru Ewropew għall-Prevenzjoni u l-Kontroll tal-Mard (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ “iċ-Ċentru”) ġie mwaqqaf permezz tar-Regolament (KE) Nru 851/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-21 ta' April 2004 (1). Il-kompiti prinċipali tiegħu huma li jiġbor u jikkomunika data dwar il-prevenzjoni u l-kontroll tal-mard tal-bniedem u biex jipprovdi opinjonijiet xjentifiċi dwar dan is-suġġett. Huwa meħtieġ ukoll jikkoordina n-netwerk Ewropew tal-korpi li joperaw f'dan il-qasam.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Awtorità, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet ta' l-Awtorità, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur tiegħu, skond l-Artikolu 23 tar-Regolament (KE) Nru 851/2004, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur tiegħu, skond l-Artikolu 23 tar-Regolament (KE) Nru 851/2004, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt.

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt.

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit finali taċ-Ċentru għall-2007 ammonta għal 28,9 miljun euro, meta mqabbel mas-17,1 miljun euro għas-sena ta’ qabel. Iż-żjieda fil-baġit hija prinċipalment minħabba l-iżvilupp ta’ l-attivitajiet taċ-Ċentru stabbiliti fil-programm multiannwali tiegħu. Intużaw 28,3 miljun euro ta’ l-approprijazzjonijiet impenjati għas-sena 2007, li minnhom 16,3 miljun euro tħallsu u 12,0 il miljun euro ġew miġjuba ‘l quddiem. Il-livell baxx ta’ pagamenti huwa indikatur tad-diffikultajiet fl-implimentazzjoni ta’ l-attivitajiet ta’ l-2007. Dan il-livell baxx huwa parzjalment spjegat permezz ta’ fondi addizzjonali (1,8 miljun euro) magħmula disponibbli mill-Kummissjoni fl-aħħar tas-sena. Barra minn hekk, il-livell ta’ emendi tal-baġit (5) jikxef nuqqasijiet fil-monitoraġġ ta’ l-implimentazzjoni tal-baġit. Din is-sitwazzjoni ma tikkonformax mal-prinċipji ta’ l-annwalità u ta’ l-ispeċifikazzjoni. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit finali taċ-Ċentru għall-2007 ammonta għal 28,9 miljun euro, meta mqabbel mas-17,1 miljun euro għas-sena ta’ qabel. Iż-żjieda fil-baġit hija prinċipalment minħabba l-iżvilupp ta’ l-attivitajiet taċ-Ċentru stabbiliti fil-programm multiannwali tiegħu. Intużaw 28,3 miljun euro ta’ l-approprijazzjonijiet impenjati għas-sena 2007, li minnhom 16,3 miljun euro tħallsu u 12,0 il miljun euro ġew miġjuba ‘l quddiem. Il-livell baxx ta’ pagamenti huwa indikatur tad-diffikultajiet fl-implimentazzjoni ta’ l-attivitajiet ta’ l-2007. Dan il-livell baxx huwa parzjalment spjegat permezz ta’ fondi addizzjonali (1,8 miljun euro) magħmula disponibbli mill-Kummissjoni fl-aħħar tas-sena. Barra minn hekk, il-livell ta’ emendi tal-baġit (5) jikxef nuqqasijiet fil-monitoraġġ ta’ l-implimentazzjoni tal-baġit. Din is-sitwazzjoni ma tikkonformax mal-prinċipji ta’ l-annwalità u ta’ l-ispeċifikazzjoni.

| 8. | L-inventarju ta’ l-attiv fiss (ammont gross ta’ 3,5 miljun euro) kien ġestit permezz ta’ spreadsheet, li ma tatx garanzija dwar l-integrità tad-data u l-ebda inventarju fiżiku eżawrjenti ma sar minn meta twaqqaf iċ-Ċentru |
| --- | --- |

8.

L-inventarju ta’ l-attiv fiss (ammont gross ta’ 3,5 miljun euro) kien ġestit permezz ta’ spreadsheet, li ma tatx garanzija dwar l-integrità tad-data u l-ebda inventarju fiżiku eżawrjenti ma sar minn meta twaqqaf iċ-Ċentru

| 9. | Il-programm tax-xogħol taċ-Ċentru għall-2007 huwa bbażat fuq attivitajiet u l-baġit inizjali jsegwi l-istruttura tal-programm tax-xogħol. Madankollu, meta l-emendi tal-baġit kienu deċiżi, ma saret l-ebda evalwazzjoni ta’ l-impatt tagħhom fuq il-programm tax-xogħol u fuq il-kisba ta’ l-objettivi. |
| --- | --- |

9.

Il-programm tax-xogħol taċ-Ċentru għall-2007 huwa bbażat fuq attivitajiet u l-baġit inizjali jsegwi l-istruttura tal-programm tax-xogħol. Madankollu, meta l-emendi tal-baġit kienu deċiżi, ma saret l-ebda evalwazzjoni ta’ l-impatt tagħhom fuq il-programm tax-xogħol u fuq il-kisba ta’ l-objettivi.

| 10. | Fl-2007, iċ-Ċentru ħallas 0,5 miljun euro fuq diversi xogħlijiet ta’ rinnovazzjoni tal-binja mikrija bħala l-post tiegħu. L-istess bħal fl-2006, dawn ix-xogħlijiet ġew deċiżi permezz ta’ ftehim bejn iċ-Ċentru u s-sid mingħajr speċifika dwar in-natura tax-xogħlijiet li jridu jsiru u kif ukoll l-iskadenzi u l-kundizzjonijiet ta’ pagament. Din is-sitwazzjoni ma kkonformatx mar-Regolament Finanzjarju u lanqas mal-prinċipju ta’ l-ekonomija. |
| --- | --- |

10.

Fl-2007, iċ-Ċentru ħallas 0,5 miljun euro fuq diversi xogħlijiet ta’ rinnovazzjoni tal-binja mikrija bħala l-post tiegħu. L-istess bħal fl-2006, dawn ix-xogħlijiet ġew deċiżi permezz ta’ ftehim bejn iċ-Ċentru u s-sid mingħajr speċifika dwar in-natura tax-xogħlijiet li jridu jsiru u kif ukoll l-iskadenzi u l-kundizzjonijiet ta’ pagament. Din is-sitwazzjoni ma kkonformatx mar-Regolament Finanzjarju u lanqas mal-prinċipju ta’ l-ekonomija.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħat tagħha ta' l-24 u l-25 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 142, 30.4.2004, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu ppreparati fit-18 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fit-30 ta’ Ġunju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

(5)  L-approprijazzjonijiet tat-Titolu I u tat-Titolu III naqsu rispettivament b’0,9 u 1,3 miljun euro biex jiżdied it-Titolu II.

5

---

Tabella 1

Ċentru Ewropew għall-Prevenzjoni u l-Kontroll tal-Mard (Stokkolma)

| Qasam ta' kompetenza Komunitarja skond it-Trattat | Kompetenzi taċ-Ċentru kif speċifikati fir-Regolament (KE) Nru 851/2004 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru

  (Data għall-2006) | Prodotti u servizzi mogħtija fl-2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Livell għoli ta' ħarsien tas-saħħa umana għandu jkun assigurat fid-definizzjoni u l-implimentazzjoni tal-politiki u l-attivitajiet kollha Komunitarji. L-azzjoni tal-Komunità, li għandha tikkumplimenta l-politika nazzjonali, għandha tkun diretta lejn it-titjib tas-saħħa pubblika, lejn il-prevenzjoni tal-mard u l-infirmità tal-bniedem, u li jevitaw il-fonti ta' periklu għas-saħħa umana. Din l-azzjoni għandha tkopri l-ġlieda kontra l-flaġelli kbar tas-saħħa, billi tinkoraġixxi riċerka fuq il-kawża tagħhom, it-tixrid tagħhom, kif ukoll informazzjoni u edukazzjoni dwar is-saħħa. (l-Artikolu 152 tat-Trattat)

  (l-Artikolu 152 tat-Trattat) | Objettivi

  Issaħħaħ id-difiża ta' l-Ewropa kontra l-mard li jittieħed; speċifikament, jidentifika, jagħmel stima u jikkomunika t-theddid attwali u li jista' jinqala' għas-saħħa tal-bniedem minn mard trasmissibbli.
  Għalhekk, iċ-Ċentru għandu jħaddem netwerks ta' sorveljanza ddedikati, jagħti opinjonijiet xjentifiċi, iħaddem sistema ta' twissija bikrija u rispons (EWRS) u jipprovdi għajnuna xjentifika u teknika u taħriġ. | Kompiti







  — | Iħaddem netwerks ta' sorveljanza tal-mard dedikati u jtejjeb l-attivitajiet ta' networking. Iċ-Ċentru għandu r-rwol speċifiku li jiġbor, jivvalida, janalizza u jikkomunika d-data. |

Qasam ta' kompetenza Komunitarja skond it-Trattat

Kompetenzi taċ-Ċentru kif speċifikati fir-Regolament (KE) Nru 851/2004

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru

(Data għall-2006)

Prodotti u servizzi mogħtija fl-2007

Livell għoli ta' ħarsien tas-saħħa umana għandu jkun assigurat fid-definizzjoni u l-implimentazzjoni tal-politiki u l-attivitajiet kollha Komunitarji. L-azzjoni tal-Komunità, li għandha tikkumplimenta l-politika nazzjonali, għandha tkun diretta lejn it-titjib tas-saħħa pubblika, lejn il-prevenzjoni tal-mard u l-infirmità tal-bniedem, u li jevitaw il-fonti ta' periklu għas-saħħa umana. Din l-azzjoni għandha tkopri l-ġlieda kontra l-flaġelli kbar tas-saħħa, billi tinkoraġixxi riċerka fuq il-kawża tagħhom, it-tixrid tagħhom, kif ukoll informazzjoni u edukazzjoni dwar is-saħħa. (l-Artikolu 152 tat-Trattat)

(l-Artikolu 152 tat-Trattat)

Objettivi

Issaħħaħ id-difiża ta' l-Ewropa kontra l-mard li jittieħed; speċifikament, jidentifika, jagħmel stima u jikkomunika t-theddid attwali u li jista' jinqala' għas-saħħa tal-bniedem minn mard trasmissibbli.

Għalhekk, iċ-Ċentru għandu jħaddem netwerks ta' sorveljanza ddedikati, jagħti opinjonijiet xjentifiċi, iħaddem sistema ta' twissija bikrija u rispons (EWRS) u jipprovdi għajnuna xjentifika u teknika u taħriġ.

Kompiti

—

Iħaddem netwerks ta' sorveljanza tal-mard dedikati u jtejjeb l-attivitajiet ta' networking. Iċ-Ċentru għandu r-rwol speċifiku li jiġbor, jivvalida, janalizza u jikkomunika d-data.

| — | Jipprovdi konsulenza esperta awtoritattiva u opinjonijiet xjentifiċi u studji fuq mard trasmissibbli. |
| --- | --- |

—

Jipprovdi konsulenza esperta awtoritattiva u opinjonijiet xjentifiċi u studji fuq mard trasmissibbli.

| — | Iħaddem l-EWRS. Jizviluppa proċeduri biex jidentifika theddid għas-saħħa li jista' jinqala'. |
| --- | --- |

—

Iħaddem l-EWRS. Jizviluppa proċeduri biex jidentifika theddid għas-saħħa li jista' jinqala'.

| — | Isaħħaħ il-kapaċità ta' l-Istati Membri fil-preparazzjoni ta' l-ippjanar u t-taħriġ. |
| --- | --- |

—

Isaħħaħ il-kapaċità ta' l-Istati Membri fil-preparazzjoni ta' l-ippjanar u t-taħriġ.

| — | Jinforma l-pubbliku ġenerali u partijiet interessati bix-xogħol tiegħu. |
| --- | --- |

—

Jinforma l-pubbliku ġenerali u partijiet interessati bix-xogħol tiegħu.

1.   Bord Amministrattiv

Membru wieħed maħtur minn kull Stat Membru, żewġ membri maħtura mill-Parlament Ewropew u tliet rappreżentanti tal-Kummissjoni

Il-Bord jadotta l-programm annwali u l-baġit taċ-Ċentru u jsegwi l-implimentazzjoni tagħhom.

2.   Direttur

Maħtur mill-Bord Amministrattiv abbażi ta' lista ta' kandidati proposta mill-Kummissjoni.

3.   Forum Konsultattiv

Rappreżentant minn kull Stat Membru u tliet rappreżentanti tal-Kummissjoni mingħajr dritt tal-vot.

Il-Forum għandu jassigura li x-xogħol huwa xjentifikament tajjeb u indipendenti mill-attivitajiet u l-opinjonijiet taċ-Ċentru.

4.   Verifika Esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri

5.   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill

Baġit finali għall-2007

28,9 (17,1) miljun euro, inkluż sussidju Komunitarju ta' 98 % u 2 % fondi ta' l-EFTA

Numru tal-Persunal

Karigi skond il-pjan ta' stabbiliment: 90 (50)

Karigi okkupati: 80 (48)

+42 (36) kariga oħra

Total tal-persunal: 122 (84)

assenjati fid-doveri li ġejjin:

| — | operazzjonali: 75 (49) |
| --- | --- |

—

operazzjonali: 75 (49)

| — | amministrattivi: 47 (35) |
| --- | --- |

—

amministrattivi: 47 (35)

| — | Fl-2007 ġie żviluppat u implimentat database dwar il-mard trasmissibbli (Threat Tracking Tool, TTT). |
| --- | --- |

—

Fl-2007 ġie żviluppat u implimentat database dwar il-mard trasmissibbli (Threat Tracking Tool, TTT).

| — | Fl- 2007 l-ECDC lestiet it-trasferiment ta' l-operazzjonijiet ta' l-EWRS, u bdiet ukoll l-iżvilupp ta' proċeduri operattivi standard dwar investigazzjonijiet ta' tifqigħ ta' mard u r-rispons. |
| --- | --- |

—

Fl- 2007 l-ECDC lestiet it-trasferiment ta' l-operazzjonijiet ta' l-EWRS, u bdiet ukoll l-iżvilupp ta' proċeduri operattivi standard dwar investigazzjonijiet ta' tifqigħ ta' mard u r-rispons.

| — | Fl-2007 saru żewġ eżerċizzji ta' simulazzjoni: test tal-proċeduri interni u t-tagħmir u test tal-proċeduri rigward l-evalwazzjoni tar-riskju u s-sostenn ta' l-Istati Membri dwar attivitajiet ta' intraċċar ta' kuntatti. |
| --- | --- |

—

Fl-2007 saru żewġ eżerċizzji ta' simulazzjoni: test tal-proċeduri interni u t-tagħmir u test tal-proċeduri rigward l-evalwazzjoni tar-riskju u s-sostenn ta' l-Istati Membri dwar attivitajiet ta' intraċċar ta' kuntatti.

| — | Tard fil-ħarifa ta' l-2007, tnedija tas-Sistema Ewropea ta' Sorveljanza, u l-ġbir ta' data għad-DSNs li qed jimigraw lejn l-ECDC. |
| --- | --- |

—

Tard fil-ħarifa ta' l-2007, tnedija tas-Sistema Ewropea ta' Sorveljanza, u l-ġbir ta' data għad-DSNs li qed jimigraw lejn l-ECDC.

| — | Pubblikazzjoni ta' l-Ewwel Rapport Epidemjoloġiku Ewropew u tar-Rapport dwar iż-Żoonosi ta' l-UE b'kollaborazzjoni mill-qrib ma' l-Istati membri u l-EFSA. |
| --- | --- |

—

Pubblikazzjoni ta' l-Ewwel Rapport Epidemjoloġiku Ewropew u tar-Rapport dwar iż-Żoonosi ta' l-UE b'kollaborazzjoni mill-qrib ma' l-Istati membri u l-EFSA.

| — | Integrazzjoni tal-ġurnal xjentifiku Eurosurveillance fl-ECDC. |
| --- | --- |

—

Integrazzjoni tal-ġurnal xjentifiku Eurosurveillance fl-ECDC.

| — | Organizzazzjoni ta' ħames sessjonijiet ta' taħriġ dwar l-investigazzjoni tat-tifqigħ tal-mard bi sħab ma' ASPHER. Barra minn hekk ġie organizzat modulu dwar il-ġestjoni ta' kriżijiet pubbliċi tas-saħħa, li ġabar epidemjoloġisti ta' livell għoli mill-Istati Membri kollha. Manwal tat-taħriġ dwar epidemjoloġija applikata ġie żviluppat iktar. |
| --- | --- |

—

Organizzazzjoni ta' ħames sessjonijiet ta' taħriġ dwar l-investigazzjoni tat-tifqigħ tal-mard bi sħab ma' ASPHER. Barra minn hekk ġie organizzat modulu dwar il-ġestjoni ta' kriżijiet pubbliċi tas-saħħa, li ġabar epidemjoloġisti ta' livell għoli mill-Istati Membri kollha. Manwal tat-taħriġ dwar epidemjoloġija applikata ġie żviluppat iktar.

| — | Iż-Żjarat ta' Evalwazzjoni Personali dwar it-Tħejjija għall-Influwenza Pandemika fit-tletin Stat Membru ta' l-UE/EEA kollha tlestew. Fil-qasam tas-sorveljanza u l-prevenzjoni tal-HIV u tas-STI, iċ-Ċentru pprepara l-bażi sabiex jieħu r-responsabbiltà għas-sorveljanza tal-HIV/AIDS fl-Ewropa, għamel żjarat f'żewġ pajjiżi biex jirrevedi programmi ta' prevenzjoni, kontroll u sorveljanza, u wettaq studji madwar l-UE kollha biex jevalwa interventi ta' prevenzjoni. Fil-kuntest ta' l-attivitajiet speċifiċi tal-marda tat-TB, ġie żviluppat Pjan ta' Azzjoni biex jiġġieled it-TB fl-UE. |
| --- | --- |

—

Iż-Żjarat ta' Evalwazzjoni Personali dwar it-Tħejjija għall-Influwenza Pandemika fit-tletin Stat Membru ta' l-UE/EEA kollha tlestew. Fil-qasam tas-sorveljanza u l-prevenzjoni tal-HIV u tas-STI, iċ-Ċentru pprepara l-bażi sabiex jieħu r-responsabbiltà għas-sorveljanza tal-HIV/AIDS fl-Ewropa, għamel żjarat f'żewġ pajjiżi biex jirrevedi programmi ta' prevenzjoni, kontroll u sorveljanza, u wettaq studji madwar l-UE kollha biex jevalwa interventi ta' prevenzjoni. Fil-kuntest ta' l-attivitajiet speċifiċi tal-marda tat-TB, ġie żviluppat Pjan ta' Azzjoni biex jiġġieled it-TB fl-UE.

| — | Inħoloq Grupp ta' Konsultazzjoni Xjentifika ta' Soċjetajiet ta' l-Għerf minn madwar l-UE kollha. |
| --- | --- |

—

Inħoloq Grupp ta' Konsultazzjoni Xjentifika ta' Soċjetajiet ta' l-Għerf minn madwar l-UE kollha.

| — | L-Ewwel Konferenza Ewropea Xjentifika dwar l-Epidemjoloġija Applikata ta' Mard li Jittieħed (ESCAIDE) ġiet organizzata u ospitata miċ-Ċentru. |
| --- | --- |

—

L-Ewwel Konferenza Ewropea Xjentifika dwar l-Epidemjoloġija Applikata ta' Mard li Jittieħed (ESCAIDE) ġiet organizzata u ospitata miċ-Ċentru.

Sors: informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru.

Tabella 2

Ċentru Ewropew għall-Prevenzjoni u l-Kontroll tal-Mard (Stokkolma) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors ta' dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul irċevut | Allokazzjoni ta' l-infiq | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena(snin) finanzjarji preċedenti |
| imdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | mħallsa | annullati |
| Sussidji komunitarji | 28 898 | 28 614 | Titolu I
  Persunal | 9 598 | 9 528 | 8 825 | 703 | 70 | 404 | 330 | 74 |
| | | | Titolu II
  Amministrazzjoni | 6 268 | 5 915 | 3 498 | 2 417 | 353 | 1 620 | 1 505 | 115 |
| | | | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 13 032 | 12 866 | 3 928 | 8 938 | 166 | 5 073 | 3 956 | 1 117 |
| Total | 28 898 | 28 614 | Total | 28 898 | 28 309 | 16 251 | 12 058 | 590 | 7 097 | 5 791 | 1 306 |
| NB: varjazzjonijiet fit-totali huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Data provduta miċ-Ċentru. It-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fir-rendikonti finanzjarji tiegħu. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors ta' dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul irċevut

Allokazzjoni ta' l-infiq

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena(snin) finanzjarji preċedenti

imdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

mħallsa

annullati

Sussidji komunitarji

28 898

28 614

Titolu I

Persunal

9 598

9 528

8 825

703

70

404

330

74

Titolu II

Amministrazzjoni

6 268

5 915

3 498

2 417

353

1 620

1 505

115

Titolu III

Attivitajiet operattivi

13 032

12 866

3 928

8 938

166

5 073

3 956

1 117

Total

28 898

28 614

Total

28 898

28 309

16 251

12 058

590

7 097

5 791

1 306

NB: varjazzjonijiet fit-totali huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

Sors: Data provduta miċ-Ċentru. It-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fir-rendikonti finanzjarji tiegħu. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

Ċentru Ewropew għall-Prevenzjoni u l-Kontroll tal-Mard (Stokkolma) — Kont tar-Riżultat Ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji komunitarji | 26 980 | 15 806 |
| Total (a) | 26 980 | 15 806 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 8 252 | 4 536 |
| Attiv fiss relatat man-nefqa | 612 | 305 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 4 395 | 2 893 |
| Nefqa operattiva | 8 699 | 2 623 |
| Total (b) | 21 958 | 10 357 |
| Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b) | 5 022 | 5 449 |
| Dħul mill-operazzjonijiet finanzjarji (e) | 22 | 0 |
| Spejjeż mill-operazzjonijiet finanzjarji (f) | 4 | 64 |
| Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f) | 18 | –64 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g) | 5 040 | 5 385 |
| Sors: Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji komunitarji

26 980

15 806

Total (a)

26 980

15 806

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

8 252

4 536

Attiv fiss relatat man-nefqa

612

305

Nefqa amministrattiva oħra

4 395

2 893

Nefqa operattiva

8 699

2 623

Total (b)

21 958

10 357

Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b)

5 022

5 449

Dħul mill-operazzjonijiet finanzjarji (e)

22

0

Spejjeż mill-operazzjonijiet finanzjarji (f)

4

64

Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f)

18

–64

Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g)

5 040

5 385

Sors: Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

Ċentru Ewropew għall-Prevenzjoni u l-Kontroll tal-Mard (Stokkolma) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv mhux tanġibbli | 324 | 111 |
| Attiv fiss tanġibbli | 2 414 | 936 |
| Attiv kurrentI |
| Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira | 461 | 400 |
| Stokks | 2 | 7 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 787 | 387 |
| Likwidità kontanti u ekwivalenti | 13 420 | 7 223 |
| Total ta' l-attiv | 17 408 | 9 064 |
| Passiv kurrenti |
| Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż | 136 | 70 |
| Kontijiet pagabbbli | 5 893 | 2 655 |
| Total tal-passiv | 6 029 | 2 725 |
| Attiv nett | 11 379 | 6 339 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 6 339 | 954 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 5 040 | 5 385 |
| Kapital nett | 11 379 | 6 339 |
| Sors: Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv mhux tanġibbli

324

111

Attiv fiss tanġibbli

2 414

936

Attiv kurrentI

Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira

461

400

Stokks

2

7

Riċevibbli ta' skadenza qasira

787

387

Likwidità kontanti u ekwivalenti

13 420

7 223

Total ta' l-attiv

17 408

9 064

Passiv kurrenti

Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż

136

70

Kontijiet pagabbbli

5 893

2 655

Total tal-passiv

6 029

2 725

Attiv nett

11 379

6 339

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

6 339

954

Riżultat ekonomiku għas-sena

5 040

5 385

Kapital nett

11 379

6 339

Sors: Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

IR-RISPOSTI TAĊ-ĊENTRU

| 7. | Bħalma l-Qorti nnota li ċ-Ċentru għadu fil-fażi ta’ tkabbir u dan iwassal għal sfida akbar li jkun hemm rati għoljin ta’ eżekuzzjoni ta’ pagament. Minkejja dan, il-maniġment diġa’ żied l-eżekuzzjoni tal-paga u ppropona bħala għan li jasal sa 70 % ta’ l –eżekuzzjoni tal-pagament sa l-2010.
  Iċ-Ċentru jikkonsidra bir-reqqa l-ħtiġijiet għal emendi fil-baġit u huwa impennjat sabiex itejjeb il-monitoraġġ tiegħu abbażi ta’ esperjenza miksuba sabiex jitnaqqas aktar il-volum ta’ trasferimenti. |
| --- | --- |

7.

Bħalma l-Qorti nnota li ċ-Ċentru għadu fil-fażi ta’ tkabbir u dan iwassal għal sfida akbar li jkun hemm rati għoljin ta’ eżekuzzjoni ta’ pagament. Minkejja dan, il-maniġment diġa’ żied l-eżekuzzjoni tal-paga u ppropona bħala għan li jasal sa 70 % ta’ l –eżekuzzjoni tal-pagament sa l-2010.

Iċ-Ċentru jikkonsidra bir-reqqa l-ħtiġijiet għal emendi fil-baġit u huwa impennjat sabiex itejjeb il-monitoraġġ tiegħu abbażi ta’ esperjenza miksuba sabiex jitnaqqas aktar il-volum ta’ trasferimenti.

| 8. | Iċ-Ċentru jaf dwar l-affidabilità limitata ta’ reġistru ta’ inventarju ibbażat fuq spreadsheet u li jirremedja dan il-fatt, saru verifiki tad-dejta b’mod regolari. Sistema ta’ inventarju b’assi ġodda ġiet żviluppata u hija mistennija li tkun funzjonanti fl-aħħar tas-sena 2008. Barra minn dan l-Unità tal-Loġistika ġiet imsaħħa sabiex tittraċċa l-kunsenji u tivverifika fiżikament l-assi taċ-Ċentru. |
| --- | --- |

8.

Iċ-Ċentru jaf dwar l-affidabilità limitata ta’ reġistru ta’ inventarju ibbażat fuq spreadsheet u li jirremedja dan il-fatt, saru verifiki tad-dejta b’mod regolari. Sistema ta’ inventarju b’assi ġodda ġiet żviluppata u hija mistennija li tkun funzjonanti fl-aħħar tas-sena 2008. Barra minn dan l-Unità tal-Loġistika ġiet imsaħħa sabiex tittraċċa l-kunsenji u tivverifika fiżikament l-assi taċ-Ċentru.

| 9. | It-trasferimenti kollha li jaffettwaw it-titolu operazzjonali saru in vista tal-prijoritizzazzjoni dinamika ta’ l-għanijiet taċ-Ċentru. Minkejja dan, iċ-Ċentru jaqbel ma’ l-osservazzjoni u mill-bidu ta’ l-2008 ser jaġġorna l-programm ta’ ħidma tiegħu flimkien ma kull emenda tal-baġit li hija meħtieġa li tiġi emendata. |
| --- | --- |

9.

It-trasferimenti kollha li jaffettwaw it-titolu operazzjonali saru in vista tal-prijoritizzazzjoni dinamika ta’ l-għanijiet taċ-Ċentru. Minkejja dan, iċ-Ċentru jaqbel ma’ l-osservazzjoni u mill-bidu ta’ l-2008 ser jaġġorna l-programm ta’ ħidma tiegħu flimkien ma kull emenda tal-baġit li hija meħtieġa li tiġi emendata.

| 10. | Iċ-Ċentru jimmonitorja mill-qrib ix-xogħolijiet li saru sabiex jiġi implimentat il-prinċipju ta’ l-ekonomija. Iċ-Ċentru bħalissa qed jikkonkludi ftehim qafas li jispeċifika kondizzjonijiet għal xogħolijiet speċifiċi li għandhom isiru. |
| --- | --- |

10.

Iċ-Ċentru jimmonitorja mill-qrib ix-xogħolijiet li saru sabiex jiġi implimentat il-prinċipju ta’ l-ekonomija. Iċ-Ċentru bħalissa qed jikkonkludi ftehim qafas li jispeċifika kondizzjonijiet għal xogħolijiet speċifiċi li għandhom isiru.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/130 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/130

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Professjonali għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

(2008/C 311/19)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7 | OSSERVAZZJONI |
| --- | --- |

7

Tabelli 1 sa 4

Ir-Risposti taċ-Ċentru

INTRODUZZJONI

| 1. | Iċ-Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Professjonali (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ “iċ-Ċentru”) kien stabbilit bir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 337/75 (1). Il-mandat prinċipali tiegħu huwa li jservi l-iżvilupp tat-taħriġ professjonali fil-livell Komunitarju. Sabiex jikseb dan l-objettiv, huwa għandu l-kompitu li jiġbor u jxerred dokumentazzjoni fuq is-sistemi ta' taħriġ professjonali. |
| --- | --- |

1.

Iċ-Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Professjonali (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ “iċ-Ċentru”) kien stabbilit bir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 337/75 (1). Il-mandat prinċipali tiegħu huwa li jservi l-iżvilupp tat-taħriġ professjonali fil-livell Komunitarju. Sabiex jikseb dan l-objettiv, huwa għandu l-kompitu li jiġbor u jxerred dokumentazzjoni fuq is-sistemi ta' taħriġ professjonali.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet taċ-Ċentru, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet taċ-Ċentru, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) kienu magħmula mid-Direttur tiegħu, skond l-Artikolu 12(a) tar-Regolament (KEE) Nru 337/75, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) kienu magħmula mid-Direttur tiegħu, skond l-Artikolu 12(a) tar-Regolament (KEE) Nru 337/75, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabbiltà tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjoni li ġejja ma tpoġġix f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjoni li ġejja ma tpoġġix f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONI

| 7. | Il-baġit taċ-Ċentru ta’ l-2007 ammonta għall-17,4 miljun euro meta mqabbel mas-17,6 miljun euro għas-sena ta’ qabel. Il-programm ta’ ħidma taċ-Ċentru ta’ l-2007 jelenka l-attivitajiet ippjanati flimkien ma’ deskrizzjoni dettaljata tar-riżultati li jridu jinkisbu. Objettivi u indikaturi tal-prestazzjoni ħafna drabi ma jistgħux jitkejlu u għalhekk huwa diffiċli biex wieħed jevalwa l-kisba ta’ l-objettivi. Jekk jixtieq ġenwinament li l-baġit tiegħu jkun ibbażat fuq l-attivitajiet, iċ-Ċentru għandu jiddefinixxi objettivi preċiżi u jtejjeb l-ipprogrammar tiegħu. L-ipprogrammar għandu jistabbilixxi konnessjoni ċara u konsistenti bejn l-objettivi stabbiliti u l-implimentazzjoni tar-riżorsi baġitarji meħtieġa biex dawn jinkisbu. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit taċ-Ċentru ta’ l-2007 ammonta għall-17,4 miljun euro meta mqabbel mas-17,6 miljun euro għas-sena ta’ qabel. Il-programm ta’ ħidma taċ-Ċentru ta’ l-2007 jelenka l-attivitajiet ippjanati flimkien ma’ deskrizzjoni dettaljata tar-riżultati li jridu jinkisbu. Objettivi u indikaturi tal-prestazzjoni ħafna drabi ma jistgħux jitkejlu u għalhekk huwa diffiċli biex wieħed jevalwa l-kisba ta’ l-objettivi. Jekk jixtieq ġenwinament li l-baġit tiegħu jkun ibbażat fuq l-attivitajiet, iċ-Ċentru għandu jiddefinixxi objettivi preċiżi u jtejjeb l-ipprogrammar tiegħu. L-ipprogrammar għandu jistabbilixxi konnessjoni ċara u konsistenti bejn l-objettivi stabbiliti u l-implimentazzjoni tar-riżorsi baġitarji meħtieġa biex dawn jinkisbu.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta’ Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 39, 13.2.1975, p. 1

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet ġew magħmula fis-17 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fit-3 ta’ Lulju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

---

Tabella 1

Iċ-Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħrig Professjonali (Cedefop) — Tessaloniki

| Qasam ta' kompetenza Komunitarja skond it-Trattat | Kompetenzi taċ-Ċentru hekk kif definiti fl-Artikoli 2 u 3 tar-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 337/75 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru fl-2007

  (Data għall-2006) | Prodotti u servizzi mogħtija fl-2007

  (Data għall-2006) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Il-Komunità timplimenta politika ta' taħriġ professjonali biex tagħti sostenn u tissupplimenta l-azzjoni ta' l-Istati Membri f'dak li jirrigwardja l-kontenut u l-orgranizzazzjoni tat-taħriġ professjonali.
  L-azzjoni timmira li:






  — | tiffaċilita l-adattament għal bidliet industrijali, b'mod partikolari permezz ta' taħriġ professjonali u taħriġ mill-ġdid; |

Qasam ta' kompetenza Komunitarja skond it-Trattat

Kompetenzi taċ-Ċentru hekk kif definiti fl-Artikoli 2 u 3 tar-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 337/75

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru fl-2007

(Data għall-2006)

Prodotti u servizzi mogħtija fl-2007

(Data għall-2006)

Il-Komunità timplimenta politika ta' taħriġ professjonali biex tagħti sostenn u tissupplimenta l-azzjoni ta' l-Istati Membri f'dak li jirrigwardja l-kontenut u l-orgranizzazzjoni tat-taħriġ professjonali.

L-azzjoni timmira li:

—

tiffaċilita l-adattament għal bidliet industrijali, b'mod partikolari permezz ta' taħriġ professjonali u taħriġ mill-ġdid;

| — | ttejjeb it-taħriġ professjonali iniżjali u dak li għadu għaddej sabiex tiffaċilita l-integrazzjoni professjonali u l-integrazzjoni mill-ġdid fis-suq tax-xogħol; |
| --- | --- |

—

ttejjeb it-taħriġ professjonali iniżjali u dak li għadu għaddej sabiex tiffaċilita l-integrazzjoni professjonali u l-integrazzjoni mill-ġdid fis-suq tax-xogħol;

| — | tiffaċilita l-aċċess għat-taħriġ professjonali u tinkoraġġixxi l-mobilità ta' l-għalliema u dawk li qed jitħarrġu u b'mod partikolari ż-żgħażagħ; |
| --- | --- |

—

tiffaċilita l-aċċess għat-taħriġ professjonali u tinkoraġġixxi l-mobilità ta' l-għalliema u dawk li qed jitħarrġu u b'mod partikolari ż-żgħażagħ;

| — | tistimula l-koperazzjoni fuq it-taħriġ bejn stabbilimenti u ditti edukattivi jew professjonali; |
| --- | --- |

—

tistimula l-koperazzjoni fuq it-taħriġ bejn stabbilimenti u ditti edukattivi jew professjonali;

| — | tiżviluppa skambji ta' informazzjoni u esperjenza fuq kwistjonijiet komuni għas-sistemi ta' taħriġ ta' l-Istati Membri. |
| --- | --- |

—

tiżviluppa skambji ta' informazzjoni u esperjenza fuq kwistjonijiet komuni għas-sistemi ta' taħriġ ta' l-Istati Membri.

(Mill-Artikolu 150 tat-Trattat)

Il-mandat taċ-Ċentru

Il-mandat taċ-Ċentru fil-kapaċità tiegħu bħala ċentru ta' referenza ta' l-Unjoni Ewropea għat-taħriġ u l-edukazzjoni professjonali, Cedefop jipprovdi lill-persuni politiċi li jieħdu d-deċiżjonijiet, riċerkaturi u professjonisti b'informazzjoni mmirata li tiżviluppa ftehim aktar ċar tat-tendenzi kurrenti li b'hekk tippermettilhom li jilħqu deċiżjonijiet tajbin bil-ħsieb ta' azzjoni futura.

Cedefop jassisti lill-Kummissjoni Ewropea fil-promozzjoni u fl-iżvilupp tat-taħriġ professjonali u l-edukazzjoni fil-livell tal-Komunità.

Kompiti

| — | Li jiġbor dokumentazzjoni magħżula u jipproduċi analiżi tad-data; |
| --- | --- |

—

Li jiġbor dokumentazzjoni magħżula u jipproduċi analiżi tad-data;

| — | Li jikkontribwixxi għall-iżvilupp tar-riċerka u l-koordinazzjoni; |
| --- | --- |

—

Li jikkontribwixxi għall-iżvilupp tar-riċerka u l-koordinazzjoni;

| — | Li jutilizza u jxerred informazzjoni relevanti; |
| --- | --- |

—

Li jutilizza u jxerred informazzjoni relevanti;

| — | Li jinkoraġġixxi u jagħti sostenn lil approċċ miftehem għal kwistjonijiet relatati ma' l-iżvilupp ta' taħriġ professjonali; |
| --- | --- |

—

Li jinkoraġġixxi u jagħti sostenn lil approċċ miftehem għal kwistjonijiet relatati ma' l-iżvilupp ta' taħriġ professjonali;

| — | Li jipprovdi forum għal pubbliku wiesa' u differenti. |
| --- | --- |

—

Li jipprovdi forum għal pubbliku wiesa' u differenti.

1   Il-Bord Amministrattiv (BA)

Kompożizzjoni:

Għal kull Stat Membru:

| — | membru wieħed li jirrappreżenta l-Gvern; |
| --- | --- |

—

membru wieħed li jirrappreżenta l-Gvern;

| — | membru wieħed minn organizzazzjonijiet ta' dawk li jimpjegaw; |
| --- | --- |

—

membru wieħed minn organizzazzjonijiet ta' dawk li jimpjegaw;

| — | membru wieħed li jirrappreżenta l-organizzazzjonijiet ta' l-impjegati, u tliet membri li jirrappreżentaw lill-Kummissjoni Ewropea. |
| --- | --- |

—

membru wieħed li jirrappreżenta l-organizzazzjonijiet ta' l-impjegati, u tliet membri li jirrappreżentaw lill-Kummissjoni Ewropea.

2   Bureau

Magħmul:

Miċ-Chairman u tliet viċi-chairmen tal-Bord Governattiv (wieħed minn kull grupp), koordinatur wieħed għal kull grupp u rappreżentant wieħed tal-Kummissjoni.

3   Direttur

Maħtur mill-Kummissjoni minn lista ta' kandidati ppreżentati mill-Bord Amministrattiv; huwa responsabbli għall-amministrazzjoni taċ-Ċentru u jimplimenta d-deċiżjonijiet tal-Bord Governattiv u tal-Bureau.

4   Kontroll intern

Is-Servizz ta' Verifika Interna tal-Kummissjoni.

5   Verifika esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri.

6   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament jaġixxi fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit:

17,4 miljun euro (17,6 miljun euro)

Kontribuzzjoni komunitarja: 96 % (95 %)

Numri tal-persunal fil-31 ta' Diċembru 2007:

Numru ta' karigi fil-pjan ta' stabbiliment: 97 (95)

Karigi okkupati: 89 (81)

Persunal ieħor: persunal b'kuntratt,

esperti nazzjonali sekondati.

Persunal totali: 128 (123)

assenjati fid-doveri li ġejjin:

operattivi: 89 (84)

amministrattivi: 39 (34)

mħallta: 0 (5)

| — | Konferenzi u seminars 11 (24); |
| --- | --- |

—

Konferenzi u seminars 11 (24);

| — | Workshops: 82 (24); |
| --- | --- |

—

Workshops: 82 (24);

| — | Żjarat/preżentazzjonijiet: 24 (21); |
| --- | --- |

—

Żjarat/preżentazzjonijiet: 24 (21);

| — | Studji: 14 (35) + 23 proċeduri ta' għotja għal ReferNet; |
| --- | --- |

—

Studji: 14 (35) + 23 proċeduri ta' għotja għal ReferNet;

| — | Proġetti 40 (36) (li minnhom 8 (2) amministrattivi) apparti 13 (15)-il komunità virtwali (li minnhom 3 (1) amministrattiva); |
| --- | --- |

—

Proġetti 40 (36) (li minnhom 8 (2) amministrattivi) apparti 13 (15)-il komunità virtwali (li minnhom 3 (1) amministrattiva);

| — | Parteċipazzjoni: fis-segwitu ta' Ħelsinki u l-preparazzjoni għal-laqgħa ministerjali f'Bordeaux 2008, fil-Programm ta' Edukazzjoni u Taħriġ 2010, fil-programm Leonardo da Vinci u t-tranżitu għall-programm tal-Lifelong Learning, fil-qafas ta' azzjoni konġunta ta' l-imsieħba soċjali, fil-Kumitat ta' Pariri għat-Taħriġ Professjonali, fid-Diretturi-Ġenerali għat-Taħriġ Professjonali, fil-Grupp ta’ Koordinazzjoni ta’ Edukazzjoni u Taħriġ 2010; |
| --- | --- |

—

Parteċipazzjoni: fis-segwitu ta' Ħelsinki u l-preparazzjoni għal-laqgħa ministerjali f'Bordeaux 2008, fil-Programm ta' Edukazzjoni u Taħriġ 2010, fil-programm Leonardo da Vinci u t-tranżitu għall-programm tal-Lifelong Learning, fil-qafas ta' azzjoni konġunta ta' l-imsieħba soċjali, fil-Kumitat ta' Pariri għat-Taħriġ Professjonali, fid-Diretturi-Ġenerali għat-Taħriġ Professjonali, fil-Grupp ta’ Koordinazzjoni ta’ Edukazzjoni u Taħriġ 2010;

| — | Pubblikazzjonijiet: 34 (43); |
| --- | --- |

—

Pubblikazzjonijiet: 34 (43);

| — | 3 (3) ħarġiet ta' info tas-Cedefop; |
| --- | --- |

—

3 (3) ħarġiet ta' info tas-Cedefop;

| — | 3 (3) ħarġiet tal-Ġurnal Ewropew dwar it-taħriġ vokazzjonali; |
| --- | --- |

—

3 (3) ħarġiet tal-Ġurnal Ewropew dwar it-taħriġ vokazzjonali;

| — | Ċirkulazzjoni ta' dokumenti: 8 477 (8 733) fuq talba, 1 565 (1 774) abbonament għaIl-Ġurnal Ewropew, 8 490 (8 498) abbonament għall-info tas-Cedefop. |
| --- | --- |

—

Ċirkulazzjoni ta' dokumenti: 8 477 (8 733) fuq talba, 1 565 (1 774) abbonament għaIl-Ġurnal Ewropew, 8 490 (8 498) abbonament għall-info tas-Cedefop.

| — | Pubblikazzjonijiet elettroniċi: 3 364 (3 324) abbonament għan-newsletter ETV, 4 000 000 (3 583 478) numru ta' paġni ETV aċċessati, 5 841 (7 553) membru rreġistrat fil-kommunitajiet virtwali, 769 (844) parteċipant fil-programm taż-żjarat ta' studju. |
| --- | --- |

—

Pubblikazzjonijiet elettroniċi: 3 364 (3 324) abbonament għan-newsletter ETV, 4 000 000 (3 583 478) numru ta' paġni ETV aċċessati, 5 841 (7 553) membru rreġistrat fil-kommunitajiet virtwali, 769 (844) parteċipant fil-programm taż-żjarat ta' studju.

Sors: Informazzjoni provduta mill-Awtorità.

Tabella 2

Iċ-Ċentru Ewropew għall-Żvilupp ta' Taħriġ Vokazzjonali (Cedefop) — Tessaloniki — Implimentazzjoni tal-Baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors ta' dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' l-infiq | Approprijazzjonijiet għas-Sena Finanzjarja | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti |
| mdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati |
| Sussidji komunitarji | 16 730 | 16 317 | Titolu I
  Persunal (NDA) | 9 631 | 9 000 | 8 694 | 306 | 631 | 338 | 338 | 240 | 0 | 98 |
| Dħul ieħor | 125 | 96 |
| | | | Titolu II
  Amministrazzjoni (NDA) | 2 049 | 1 754 | 808 | 1 096 | 145 | 559 | 559 | 519 | 0 | 40 |
| | | | Titolu III
  Attivitajiet operattivi (DA) | | | | | | | | | | |
| — CA | 5 150 | 4 805 | | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| — PA | 5 175 | | 4 869 | 99 | 207 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Dħul assenjat (1) | 544 | 494 | Dhul assenjat | 544 | 82 | 19 | 525 | 0 | 916 | 446 | 227 | 551 | 138 |
| Total | 17 399 | 16 907 | Total CA | 17 374 | 15 641 | | 1 927 | 775 | 1 813 | 1 343 | | 551 | 276 |
| Total PA | 17 399 | | 14 390 | 2 026 | 983 | 1 813 | | 986 | 551 | 276 |
| NDA | : | approprijazzjonijiet mhux differenzjati (approprijazzjonijiet ta' impenji huma ugwali fl-ammont għal approprijazzjonijiet ta' pagament) |
| DA | : | approprijazzjonijiet differenzjati (l-approprijazzjonijiet ta' impenji jistgħu ikunu differenti mill-approprijazzjonijet ta' pagament) |
| CA | : | approprijazzjonijiet ta' impenji fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati |
| PA | : | approprijazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors ta' dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' l-infiq

Approprijazzjonijiet għas-Sena Finanzjarja

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti

mdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

Sussidji komunitarji

16 730

16 317

Titolu I

Persunal (NDA)

9 631

9 000

8 694

306

631

338

338

240

0

98

Dħul ieħor

125

96

Titolu II

Amministrazzjoni (NDA)

2 049

1 754

808

1 096

145

559

559

519

0

40

Titolu III

Attivitajiet operattivi (DA)

— CA

5 150

4 805

0

0

0

0

0

0

0

— PA

5 175

4 869

99

207

0

0

0

0

0

Dħul assenjat (1)

544

494

Dhul assenjat

544

82

19

525

0

916

446

227

551

138

Total

17 399

16 907

Total CA

17 374

15 641

1 927

775

1 813

1 343

551

276

Total PA

17 399

14 390

2 026

983

1 813

986

551

276

NDA

:

approprijazzjonijiet mhux differenzjati (approprijazzjonijiet ta' impenji huma ugwali fl-ammont għal approprijazzjonijiet ta' pagament)

DA

:

approprijazzjonijiet differenzjati (l-approprijazzjonijiet ta' impenji jistgħu ikunu differenti mill-approprijazzjonijet ta' pagament)

CA

:

approprijazzjonijiet ta' impenji fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati

PA

:

approprijazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati

Sors:
  Data pprovduta miċ-Ċentru. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-Kontijiet Annwali tiegħu. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

Iċ-Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Vokazzjonali (Cedefop) — Tessaloniki — Il-Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji komunitarji | 15 707 | 14 146 |
| Sussidji oħrajn | 396 | 457 |
| Dħul ieħor | 373 | 279 |
| Total (a) | 16 476 | 14 882 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 9 041 | 8 166 |
| Attiv fiss relatat man-nefqa | 460 | 480 |
| Nefqa amministrattiv oħra | 1 429 | 1 181 |
| Nefqa operattiva | 5 290 | 4 340 |
| Total (b) | 16 220 | 14 167 |
| Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b) | 256 | 715 |
| Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e) | 0 | 0 |
| Nefqa fuq operazzjonijiet finanzjarji (f) | 3 | 4 |
| Bilanċ favur / (kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f) | –3 | –4 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g) | 253 | 711 |
| Sors:
  Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji komunitarji

15 707

14 146

Sussidji oħrajn

396

457

Dħul ieħor

373

279

Total (a)

16 476

14 882

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

9 041

8 166

Attiv fiss relatat man-nefqa

460

480

Nefqa amministrattiv oħra

1 429

1 181

Nefqa operattiva

5 290

4 340

Total (b)

16 220

14 167

Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b)

256

715

Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e)

0

0

Nefqa fuq operazzjonijiet finanzjarji (f)

3

4

Bilanċ favur / (kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f)

–3

–4

Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g)

253

711

Sors:
  Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

Iċ-Ċentru Ewropew għall-Żvilupp ta' Taħriġ Vokazzjonali (Cedefop) — Thessaloniki — Karta tal-bilanċ tal-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Mhux tanġibbli u fiss | 110 | 92 |
| Attiv fiss tanġibbli | 4 621 | 4 887 |
| Riċevibbli ta' skadenza twila | 5 | 5 |
| Attiv kurrenti |
| Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira | 384 | 552 |
| Stokk | 155 | 0 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 462 | 438 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 3 763 | 3 919 |
| Total ta' l-attiv | 9 500 | 9 893 |
| Passiv kurrenti |
| Dispożizzjonijiet għal riskji u imposti | 412 | 317 |
| Kontijiet pagabbbli | 3 037 | 3 777 |
| Total tal-passiv | 3 449 | 4 094 |
| Attiv nett | 6 050 | 5 799 |
| Riżervi |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 5 798 | 5 088 |
| Riżlutat ekonomiku tas-sena | 253 | 711 |
| Kapital nett | 6 050 | 5 799 |
| Sors:
  Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Mhux tanġibbli u fiss

110

92

Attiv fiss tanġibbli

4 621

4 887

Riċevibbli ta' skadenza twila

5

5

Attiv kurrenti

Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira

384

552

Stokk

155

0

Riċevibbli ta' skadenza qasira

462

438

Likwidità u ekwivalenti likwidi

3 763

3 919

Total ta' l-attiv

9 500

9 893

Passiv kurrenti

Dispożizzjonijiet għal riskji u imposti

412

317

Kontijiet pagabbbli

3 037

3 777

Total tal-passiv

3 449

4 094

Attiv nett

6 050

5 799

Riżervi

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

5 798

5 088

Riżlutat ekonomiku tas-sena

253

711

Kapital nett

6 050

5 799

Sors:
  Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

(1)  Għall-fondi tal-Phare ta' 50 000 euro l-ordni ta' rkupru ta' l-2007 ġiet miġbura biss fi Frar 2008.

| NDA | : | approprijazzjonijiet mhux differenzjati (approprijazzjonijiet ta' impenji huma ugwali fl-ammont għal approprijazzjonijiet ta' pagament) |
| --- | --- | --- |
| DA | : | approprijazzjonijiet differenzjati (l-approprijazzjonijiet ta' impenji jistgħu ikunu differenti mill-approprijazzjonijet ta' pagament) |
| CA | : | approprijazzjonijiet ta' impenji fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati |
| PA | : | approprijazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati |

NDA

:

approprijazzjonijiet mhux differenzjati (approprijazzjonijiet ta' impenji huma ugwali fl-ammont għal approprijazzjonijiet ta' pagament)

DA

:

approprijazzjonijiet differenzjati (l-approprijazzjonijiet ta' impenji jistgħu ikunu differenti mill-approprijazzjonijet ta' pagament)

CA

:

approprijazzjonijiet ta' impenji fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati

PA

:

approprijazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati

Sors:
  Data pprovduta miċ-Ċentru. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-Kontijiet Annwali tiegħu. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

---

RISPOSTA TAĊ-ĊENTRU

| 7. | Iċ-Ċentru jieħu nota tal-osservazzjoni tal-Qorti. Huwa qiegħed jaħdem fuq formulazzjoni aktar preċiża tal-objettivi u tal-indikaturi tal-prestazzjonijiet. Għall-2008 ċ-Ċentru introduċa Baġit ibbażat fuq l-attivitajiet (Activity Based Budgeting) li jistabbilixxi konnessjoni ċara bejn l-attivitajiet, l-objettivi tagħhom u r-riżorsi tal-baġit allokati. |
| --- | --- |

7.

Iċ-Ċentru jieħu nota tal-osservazzjoni tal-Qorti. Huwa qiegħed jaħdem fuq formulazzjoni aktar preċiża tal-objettivi u tal-indikaturi tal-prestazzjonijiet. Għall-2008 ċ-Ċentru introduċa Baġit ibbażat fuq l-attivitajiet (Activity Based Budgeting) li jistabbilixxi konnessjoni ċara bejn l-attivitajiet, l-objettivi tagħhom u r-riżorsi tal-baġit allokati.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/136 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/136

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali tal-Kulleġġ Ewropew tal-Puluzija għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti tal-Kulleġġ

(2008/C 311/20)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7

Tabelli 1 sa 3

Ir-risposti tal-Kulleġġ

INTRODUZZJONI

| 1. | Il-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ “il-Kulleġġ”) ġie stabbilit mid-Deċiżjoni tal-Kunsill 2000/820/ĠAI (1), kif imħassra fl-2005 u sostitwita mid-Deċiżjoni tal-Kunsill 2005/681/ĠAI. Il-kompitu tal-Kulleġġ huwa li jaħdem bħala netwerk u jgħaqqad flimkien l-istituzzjonijiet nazzjonali tat-taħriġ tal-pulizija fl-Istati Membri biex jipprovdu sessjonijiet ta' taħriġ, ibbażati fuq standards komuni, għall-uffiċjali anzjani tal-Pulizija. |
| --- | --- |

1.

Il-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ “il-Kulleġġ”) ġie stabbilit mid-Deċiżjoni tal-Kunsill 2000/820/ĠAI (1), kif imħassra fl-2005 u sostitwita mid-Deċiżjoni tal-Kunsill 2005/681/ĠAI. Il-kompitu tal-Kulleġġ huwa li jaħdem bħala netwerk u jgħaqqad flimkien l-istituzzjonijiet nazzjonali tat-taħriġ tal-pulizija fl-Istati Membri biex jipprovdu sessjonijiet ta' taħriġ, ibbażati fuq standards komuni, għall-uffiċjali anzjani tal-Pulizija.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet tal-Kulleġġ. Data prinċipali meħuda mid-dikjarazzjonijiet finanzjarji ppreparati mill-Kulleġġ għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2 u 3 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet tal-Kulleġġ. Data prinċipali meħuda mid-dikjarazzjonijiet finanzjarji ppreparati mill-Kulleġġ għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2 u 3 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet tal-Kulleġġ, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 tal-25 ta' Ġunju 2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet tal-Kulleġġ, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet tal-Kulleġġ għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur tiegħu, skond l-Artikolu 11 tad-Deċiżjoni tal-Kunsill 2005/681/ĠAI, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet tal-Kulleġġ għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur tiegħu, skond l-Artikolu 11 tad-Deċiżjoni tal-Kunsill 2005/681/ĠAI, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt.

  Affidabilità tal-kontijietMinbarra s-sitwazzjoni deskritta fil-paragrafi 9 u 10, il-kontijiet tal-Kulleġġ għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli. Barra minn hekk, il-Qorti tiġbed l-attenzjoni għall-osservazzjoni fil-paragrafu 7.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiMinbarra s-sitwazzjonijiet deskritti fil-paragrafi 14 u 15, it-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali tal-Kulleġġ, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari. Barra minn hekk, il-Qorti tiġbed l-attenzjoni għall-osservazzjoni fil-paragrafu 13. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt.

Affidabilità tal-kontijietMinbarra s-sitwazzjoni deskritta fil-paragrafi 9 u 10, il-kontijiet tal-Kulleġġ għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli. Barra minn hekk, il-Qorti tiġbed l-attenzjoni għall-osservazzjoni fil-paragrafu 7.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiMinbarra s-sitwazzjonijiet deskritti fil-paragrafi 14 u 15, it-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali tal-Kulleġġ, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari. Barra minn hekk, il-Qorti tiġbed l-attenzjoni għall-osservazzjoni fil-paragrafu 13.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit tal-Kulleġġ ta’ l-2007 ammonta għal 6,5 miljun euro, meta mqabbel mal-5,1 miljun euro tas-sena ta’ qabel. Iż-żjieda fil-baġit kienet minħabba l-espansjoni ta’ l-attivitajiet tal-Kulleġġ. Dan l-ammont tal-baġit ma inkludiex kontribuzzjoni ta’ 1,5 miljun euro rċevuti mill-Kummissjoni fl-2007 biex timplimenta programm tal-MEDA (5). Din is sitwazzjoni ma kkonformatx mal-prinċipju ta’ l-unità u tal-preċiżjoni tal-baġit. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit tal-Kulleġġ ta’ l-2007 ammonta għal 6,5 miljun euro, meta mqabbel mal-5,1 miljun euro tas-sena ta’ qabel. Iż-żjieda fil-baġit kienet minħabba l-espansjoni ta’ l-attivitajiet tal-Kulleġġ. Dan l-ammont tal-baġit ma inkludiex kontribuzzjoni ta’ 1,5 miljun euro rċevuti mill-Kummissjoni fl-2007 biex timplimenta programm tal-MEDA (5). Din is sitwazzjoni ma kkonformatx mal-prinċipju ta’ l-unità u tal-preċiżjoni tal-baġit.

| 8. | Ġew użati 5,6 miljun euro biss mill-approprijazzjonijiet impenjati ta’ l-2007 (6), li minnhom 1,7 miljun euro ġew miġjuba ‘l quddiem. Iktar minn 20 % (0,5 miljun euro) ta’ l-approprijazzjonijiet miġjuba ‘l quddiem mis-sena ta’ qabel ġew ikkanċellati. Il-livell għoli ta’ trasferimenti u annullazzjonijiet ta’ approprijazzjonijiet juri diffikultajiet fil-ġestjoni tal-baġit. |
| --- | --- |

8.

Ġew użati 5,6 miljun euro biss mill-approprijazzjonijiet impenjati ta’ l-2007 (6), li minnhom 1,7 miljun euro ġew miġjuba ‘l quddiem. Iktar minn 20 % (0,5 miljun euro) ta’ l-approprijazzjonijiet miġjuba ‘l quddiem mis-sena ta’ qabel ġew ikkanċellati. Il-livell għoli ta’ trasferimenti u annullazzjonijiet ta’ approprijazzjonijiet juri diffikultajiet fil-ġestjoni tal-baġit.

| 9. | Simili għall-2006, il-Kulleġġ ma kellux, għall-biċċa l-kbira tas-sena, sistema xierqa tal-kontabilità ta’ l-impenji. Per eżempju, għan-nefqa operattiva, id-deċiżjonijiet għall-infiq ittieħdu mid-Direttur wara l-parir tal-Bord tat-Tmexxija. L-impenji ġew irreġistrati biss bi tqabbil mal-linji tal-baġit wara li l-pagamenti kienu saru. In-nuqqas ta’ standards interni ta’ kontroll intern (7) u monitoraġġ mhux effettiv tal-baġit wassal għal infiq iktar eċċessiv mill-ammont prevvist fuq xi wħud mil-linji tal-baġit. Dan wassal jew għal trasferimenti ex-post biex jikkoreġu l-pożizzjonijiet li kienu taħt il-limitu jew għall-ħolqien ta’ linji tal-baġit ġodda ex nihilo. |
| --- | --- |

9.

Simili għall-2006, il-Kulleġġ ma kellux, għall-biċċa l-kbira tas-sena, sistema xierqa tal-kontabilità ta’ l-impenji. Per eżempju, għan-nefqa operattiva, id-deċiżjonijiet għall-infiq ittieħdu mid-Direttur wara l-parir tal-Bord tat-Tmexxija. L-impenji ġew irreġistrati biss bi tqabbil mal-linji tal-baġit wara li l-pagamenti kienu saru. In-nuqqas ta’ standards interni ta’ kontroll intern (7) u monitoraġġ mhux effettiv tal-baġit wassal għal infiq iktar eċċessiv mill-ammont prevvist fuq xi wħud mil-linji tal-baġit. Dan wassal jew għal trasferimenti ex-post biex jikkoreġu l-pożizzjonijiet li kienu taħt il-limitu jew għall-ħolqien ta’ linji tal-baġit ġodda ex nihilo.

| 10. | F’Novembru 2007, ġiet stabbilita sistema ta’ kontabilità ta’ l-impenji għall-attivitajiet operattivi. Hija pprevediet b’mod espliċitu għall-ħolqien ta’ impenji tal-baġit qabel kull impenn legali u jew kontroll fuq id-disponibbiltà ta’ l-approprijazzjonijiet. Il-formola standard ta’ l-impenn legali f’din il-proċedura ġdida ma tagħtix garanziji legali suffiċjenti. Hija tikkonsisti f’folja sempliċi li tagħti xi informazzjoni amministrattiva dwar il-proġett, kif ukoll analiżi tan-nefqa totali tiegħu bejn il-linji relevanti tal-baġit. M’huma dettaljati ebda kundizzjonijiet kuntrattwali. Dan l-approċċ ma jikkonformax mal-prinċipju tat-trasparenza. |
| --- | --- |

10.

F’Novembru 2007, ġiet stabbilita sistema ta’ kontabilità ta’ l-impenji għall-attivitajiet operattivi. Hija pprevediet b’mod espliċitu għall-ħolqien ta’ impenji tal-baġit qabel kull impenn legali u jew kontroll fuq id-disponibbiltà ta’ l-approprijazzjonijiet. Il-formola standard ta’ l-impenn legali f’din il-proċedura ġdida ma tagħtix garanziji legali suffiċjenti. Hija tikkonsisti f’folja sempliċi li tagħti xi informazzjoni amministrattiva dwar il-proġett, kif ukoll analiżi tan-nefqa totali tiegħu bejn il-linji relevanti tal-baġit. M’huma dettaljati ebda kundizzjonijiet kuntrattwali. Dan l-approċċ ma jikkonformax mal-prinċipju tat-trasparenza.

| 11. | Għal kuntrarju tar-Regolament Finanzjarju tal-Kulleġġ (8), la l-kontijiet proviżorji u l-anqas ir-rapport dwar il-ġestjoni tal-baġit u tal-finanzi ma kienu ġew ippreparati. |
| --- | --- |

11.

Għal kuntrarju tar-Regolament Finanzjarju tal-Kulleġġ (8), la l-kontijiet proviżorji u l-anqas ir-rapport dwar il-ġestjoni tal-baġit u tal-finanzi ma kienu ġew ippreparati.

| 12. | Il-VAT li jammonta għal 102 281 euro li ried jinġabar lura, ma kienx ġie rkuprat sa l-aħħar tas-sena. Il-VAT għandu jiġi rkuprat f’intervalli regolari matul is-sena. Din is-sitwazzjoni ma kkonformatx mal-prinċipju ta’ ġestjoni finanzjarja tajba. |
| --- | --- |

12.

Il-VAT li jammonta għal 102 281 euro li ried jinġabar lura, ma kienx ġie rkuprat sa l-aħħar tas-sena. Il-VAT għandu jiġi rkuprat f’intervalli regolari matul is-sena. Din is-sitwazzjoni ma kkonformatx mal-prinċipju ta’ ġestjoni finanzjarja tajba.

| 13. | Ir-Regolament Finanzjarju tal-Kulleġġ jipprevedi l-bżonn ta' regoli dettaljati għall-implimentazzjoni tar-regolament (9). Il-Kulleġġ kien għadu ma adotta l-ebda regoli dettaljati ta' implimentazzjoni, inklużi dawk li jassiguraw it-trasparenza tal-proċeduri ta' l-akkwist pubbliku tal-Kulleġġ. Kienu diġà saru kummenti dwar dan fir-rapport tal-verifika ta’ l-2006 (10). |
| --- | --- |

13.

Ir-Regolament Finanzjarju tal-Kulleġġ jipprevedi l-bżonn ta' regoli dettaljati għall-implimentazzjoni tar-regolament (9). Il-Kulleġġ kien għadu ma adotta l-ebda regoli dettaljati ta' implimentazzjoni, inklużi dawk li jassiguraw it-trasparenza tal-proċeduri ta' l-akkwist pubbliku tal-Kulleġġ. Kienu diġà saru kummenti dwar dan fir-rapport tal-verifika ta’ l-2006 (10).

| 14. | Is-sistema ta' l-akkwist pubbliku ma kinitx tikkonforma mad-dispożizzjonijiet tar-Regolament Finanzjarju. Ma kien hemm l-ebda dokumentazzjoni disponibbli sabiex tiġġustifika l-bżonn sabiex jinxtraw oġġetti partikolari u sabiex tispjega l-użu ta' fornitur partikolari. Kienu diġà saru kummenti dwar dan fir-rapport tal-verifika ta’ l-2006 (11). |
| --- | --- |

14.

Is-sistema ta' l-akkwist pubbliku ma kinitx tikkonforma mad-dispożizzjonijiet tar-Regolament Finanzjarju. Ma kien hemm l-ebda dokumentazzjoni disponibbli sabiex tiġġustifika l-bżonn sabiex jinxtraw oġġetti partikolari u sabiex tispjega l-użu ta' fornitur partikolari. Kienu diġà saru kummenti dwar dan fir-rapport tal-verifika ta’ l-2006 (11).

| 15. | Ġew identifikati każijiet fejn approprijazzjonijiet intużaw biex jiffinanzjaw in-nefqa privata ta’ xi wħud mill-persunal tal-Kulleġġ. Minħabba li ma kienx vijabbli għall-awdituri biex jirrevedu l-pagamenti kollha magħmula matul is-sena, mhuwiex possibbli li jiġi kkwantifikat kemm kien l-ammont li ntefaq irregolarment għal użu privat jew it-tipi kollha differenti ta’ nfiq privat magħmul. Dan l-użu ta’ fondi pubbliċi għal skopijiet privati huwa materjali fin-natura tiegħu. Għandhom jittieħdu passi biex ikun żgurat li dawn il-fondi jintraddu lura. |
| --- | --- |

15.

Ġew identifikati każijiet fejn approprijazzjonijiet intużaw biex jiffinanzjaw in-nefqa privata ta’ xi wħud mill-persunal tal-Kulleġġ. Minħabba li ma kienx vijabbli għall-awdituri biex jirrevedu l-pagamenti kollha magħmula matul is-sena, mhuwiex possibbli li jiġi kkwantifikat kemm kien l-ammont li ntefaq irregolarment għal użu privat jew it-tipi kollha differenti ta’ nfiq privat magħmul. Dan l-użu ta’ fondi pubbliċi għal skopijiet privati huwa materjali fin-natura tiegħu. Għandhom jittieħdu passi biex ikun żgurat li dawn il-fondi jintraddu lura.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tad-9 ta’ Ottubru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 256, 1.10.2005, p. 63.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet ġew ippreparati fil-31 ta’ Lulju 2008 u rċevuti mill-Qorti fit-30 ta’ Settembru 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

(5)  Is-Sħubija Euro-Mediterranja

5

(6)  Dħul assenjat mhux inkluż.

6

(7)  Standards ta’ kontrol intern ġew adottati mil-Bord tat-Tmexxija fit-28 ta’ Novembru 2007.

7

(8)  L-Artikoli 76 u 82.

8

(9)  Per eżempju, fl-Artikolu 10(3), l-Artikolu 34 u l-Artikolu 74.

9

(10)  Il-Paragrafu 8.

10

(11)  Il-Paragrafu 11.

11

---

Tabella 1

Il-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (Bramshill)

| Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati mit-Trattat | Kompetenzi tal-Kulleġġ kif definiti fid-Deċiżjoni tal-Kunsill 2005/681/ĠAI | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Kulleġġ fl- 2007

  (data għall-2006) | Prodotti u servizzi prinċipali pprovduti fl-2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Approssimazzjoni tal-liġijiet


  It-Trattat ta' l-Unjoni Ewropea, b'mod partikolari l-Artikolu 30(1) u l-Artikolu 34(2) tiegħu. | Objettivi

  L-għan ta' CEPOL għandu jkun li jgħin iħarreġ l-uffiċjali anzjani tal-puliżija ta' l-Istati Membri billi jottimizzaw il-koperazzjoni bejn il-komponenti varji ta' CEPOL. Huwa għandu jappoġġa u jiżviluppa approċċ Ewropew għall-problemi prinċipali li jiffaċċjaw l-Istati Membri fil-ġlieda kontra l-kriminalità, il-prevenzjoni tal-kriminalità u ż-żamma tal-liġi u l-ordni u s-sigurtà pubblika, b'mod partikolari d-dimensjonijiet trans-konfinali ta' dawk il-problemi. | Kompiti







  — | Biex iżid il-konoxxenza tas-sistemi nazzjonali tal-pulizija u l-istrutturi ta' l-Istati Membri l-oħra u tal-koperazzjoni trans-konfinali bejn il-pulizija fl-Unjoni Ewropea. |

Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati mit-Trattat

Kompetenzi tal-Kulleġġ kif definiti fid-Deċiżjoni tal-Kunsill 2005/681/ĠAI

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Kulleġġ fl- 2007

(data għall-2006)

Prodotti u servizzi prinċipali pprovduti fl-2007

Approssimazzjoni tal-liġijiet

It-Trattat ta' l-Unjoni Ewropea, b'mod partikolari l-Artikolu 30(1) u l-Artikolu 34(2) tiegħu.

Objettivi

L-għan ta' CEPOL għandu jkun li jgħin iħarreġ l-uffiċjali anzjani tal-puliżija ta' l-Istati Membri billi jottimizzaw il-koperazzjoni bejn il-komponenti varji ta' CEPOL. Huwa għandu jappoġġa u jiżviluppa approċċ Ewropew għall-problemi prinċipali li jiffaċċjaw l-Istati Membri fil-ġlieda kontra l-kriminalità, il-prevenzjoni tal-kriminalità u ż-żamma tal-liġi u l-ordni u s-sigurtà pubblika, b'mod partikolari d-dimensjonijiet trans-konfinali ta' dawk il-problemi.

Kompiti

—

Biex iżid il-konoxxenza tas-sistemi nazzjonali tal-pulizija u l-istrutturi ta' l-Istati Membri l-oħra u tal-koperazzjoni trans-konfinali bejn il-pulizija fl-Unjoni Ewropea.

| — | Biex itejjeb il-konoxxenza ta' l-istrumenti internazzjonali u ta' l-Unjoni fis-settur is-segwenti;






  (a) | l-istituzzjonijiet ta' l-Unjoni Ewropea, l-operat u r-rwol tagħhom, kif ukoll il-mekkaniżmi tat-teħid ta' deċiżjoni u l-istrumenti legali ta' l-Unjoni Ewropea, b'mod partikolari fir-rigward ta' l-implikazzjonijiet tagħhom għall-koperazzjoni ta' l-infurzar tal-liġi; |
| --- | --- | --- |

—

Biex itejjeb il-konoxxenza ta' l-istrumenti internazzjonali u ta' l-Unjoni fis-settur is-segwenti;

(a)

l-istituzzjonijiet ta' l-Unjoni Ewropea, l-operat u r-rwol tagħhom, kif ukoll il-mekkaniżmi tat-teħid ta' deċiżjoni u l-istrumenti legali ta' l-Unjoni Ewropea, b'mod partikolari fir-rigward ta' l-implikazzjonijiet tagħhom għall-koperazzjoni ta' l-infurzar tal-liġi;

| (b) | l-objettivi, l-istruttura u l-operat tal-Europol, kif ukoll biex jimmassimizza l-koperazzjoni bejn il-Europol u s-servizzi ta' l-infurzar tal-liġi relevanti fl-Istati Membri fil-ġlied kontra l-kriminalità organizzata; |
| --- | --- |

(b)

l-objettivi, l-istruttura u l-operat tal-Europol, kif ukoll biex jimmassimizza l-koperazzjoni bejn il-Europol u s-servizzi ta' l-infurzar tal-liġi relevanti fl-Istati Membri fil-ġlied kontra l-kriminalità organizzata;

| (c) | l-objettivi, l-istruttura u l-operat tal-Eurojust;. |
| --- | --- |

(c)

l-objettivi, l-istruttura u l-operat tal-Eurojust;.

| — | Biex jipprovdi taħriġ adattat fir-rigward tar-rispett għas-salvagwardi demokratiċi, b'mod partikolari b'referenza għad-drittijiet ta' difiża. |
| --- | --- |

—

Biex jipprovdi taħriġ adattat fir-rigward tar-rispett għas-salvagwardi demokratiċi, b'mod partikolari b'referenza għad-drittijiet ta' difiża.

1   Il-Bord tat-Tmexxija

Kompożizzjoni:

Delegazzjoni waħda minn kull Stat Membru.

Kull delegazzjoni għandha vot wieħed. Rappreżentanti tal-Kummissjoni Ewropea u tas-Segretarjat Ġenerali tal-Kunsill ta' l-Unjoni Ewropea u Europol ikunu mistiedna jattendu l-laqgħat bħala osservaturi mingħajr vot.

2   Direttur

Imexxi l-Aġenzija, huwa maħtur u mneħħi mill-Bord ta' Tmexxija.

3   Verifika esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri.

4   Verifika interna

Is-servizzi interni tal-verifika tal-Kummissjoni

5   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finali:

7,4 miljun Euro (5,0)

(100 % Sussidju tal-Komunità)

Persunal fil-31 ta' Diċembru 2007:

Numru ta' karigi fil-pjan ta' twaqqif: 22,5 (22,5)

Karigi okkupati: 12 (7)

Karigi oħra: (persunal bil-kuntratt, esperti nazzjonali ssekondati): 9 (8)

Total tal-persunal: 21 (15)

| 1) | Korsijiet, seminars u konferenzi: 85 |
| --- | --- |

1)

Korsijiet, seminars u konferenzi: 85

| 2) | Taħriġ u riċerka:






  — | 2 gruppi ta' ħidma dwar it-taħriġ li jinvolvu 49 għalliem mill-Istati Membri kollha. |
| --- | --- | --- |

2)

Taħriġ u riċerka:

—

2 gruppi ta' ħidma dwar it-taħriġ li jinvolvu 49 għalliem mill-Istati Membri kollha.

| — | Ġew adottati rakkomandazzjonijiet dwar l-għalliema u l-istandards tal-korsijiet. |
| --- | --- |

—

Ġew adottati rakkomandazzjonijiet dwar l-għalliema u l-istandards tal-korsijiet.

| — | Ġie adottat approċċ Ewropew għax-xjenza polizjeska. |
| --- | --- |

—

Ġie adottat approċċ Ewropew għax-xjenza polizjeska.

| — | Ġew stabbiliti gruppi ta' referenza għall- e-Network u għall-e-learning. |
| --- | --- |

—

Ġew stabbiliti gruppi ta' referenza għall- e-Network u għall-e-learning.

| — | Database doc u l-glossarju ta' CEPOL komplew jiġu żviluppati. |
| --- | --- |

—

Database doc u l-glossarju ta' CEPOL komplew jiġu żviluppati.

| 3) | Relazzjonijiet Esterni:






  — | Ftehimiet iffirmati ma' l-Eurojust, il-Frontex u l-Europol. |
| --- | --- | --- |

3)

Relazzjonijiet Esterni:

—

Ftehimiet iffirmati ma' l-Eurojust, il-Frontex u l-Europol.

| — | Organizzazzjoni ta' żewġ attivitajiet speċifiċi għal pajjiżi kandidati. |
| --- | --- |

—

Organizzazzjoni ta' żewġ attivitajiet speċifiċi għal pajjiżi kandidati.

| — | Tnedija tal-proġett Euromed II |
| --- | --- |

—

Tnedija tal-proġett Euromed II

| — | Inbdew il-kuntatti preliminari għal koperazzjoni ma' organizzazzjonijiet internazzjonali (OSCE, Interpol) u nazzjonali (ir-Russja, il-pajjiżi tal-Politika Ewropea tal-Viċinat). |
| --- | --- |

—

Inbdew il-kuntatti preliminari għal koperazzjoni ma' organizzazzjonijiet internazzjonali (OSCE, Interpol) u nazzjonali (ir-Russja, il-pajjiżi tal-Politika Ewropea tal-Viċinat).

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Kulleġġ.

Tabella 2

Il-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (Bramshill) — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji Komunitarji | 7 165 | 4 352 |
| Total (a) | 7 165 | 4 352 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 1 954 | 1 460 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 213 | 358 |
| Nefqa operattiva | 4 009 | 2 454 |
| Total (b) | 6 176 | 4 272 |
| Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b) | 989 | 80 |
| Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (d) | — | — |
| Spejjeż mill-operazzjonijiet finanzjarji (e) | –18 | –12 |
| Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (f = d + e) | –18 | –12 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (g = c + f) | 971 | 68 |
| Sors: Data mogħtija mill-Kulleġġ. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji Komunitarji

7 165

4 352

Total (a)

7 165

4 352

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

1 954

1 460

Nefqa amministrattiva oħra

213

358

Nefqa operattiva

4 009

2 454

Total (b)

6 176

4 272

Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b)

989

80

Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (d)

—

—

Spejjeż mill-operazzjonijiet finanzjarji (e)

–18

–12

Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (f = d + e)

–18

–12

Riżultat ekonomiku għas-sena (g = c + f)

971

68

Sors: Data mogħtija mill-Kulleġġ.

Tabella 3

Il-Kulleġġ Ewropew tal-Pulizija (Bramshill) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 8 | — |
| Attiv fiss tanġibbli | 139 | 37 |
| Riċevibbli ta' skadenza twila | 102 | — |
| Attiv kurrentI |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 182 | 298 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 4 586 | 3 682 |
| Total ta' l-attiv | 5 017 | 4 017 |
| Passiv mhux kurrenti |
| Passiv ta' skadenza qasira | 1 190 | — |
| Passiv kurrenti |
| Kontijiet pagabbli | 2 788 | 3 949 |
| Total tal-passiv | 3 978 | 3 949 |
| Attiv nett | 1 039 | 68 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 68 | — |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 971 | 68 |
| Total ta' l-attiv nett | 1 039 | 68 |
| Sors: Data mogħtija mill-Kulleġġ. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Kulleġġ fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

8

—

Attiv fiss tanġibbli

139

37

Riċevibbli ta' skadenza twila

102

—

Attiv kurrentI

Riċevibbli ta' skadenza qasira

182

298

Likwidità u ekwivalenti likwidi

4 586

3 682

Total ta' l-attiv

5 017

4 017

Passiv mhux kurrenti

Passiv ta' skadenza qasira

1 190

—

Passiv kurrenti

Kontijiet pagabbli

2 788

3 949

Total tal-passiv

3 978

3 949

Attiv nett

1 039

68

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

68

—

Riżultat ekonomiku għas-sena

971

68

Total ta' l-attiv nett

1 039

68

Sors: Data mogħtija mill-Kulleġġ. Din it-tabella tiġbor fil-qosor id-data mogħtija mill-Kulleġġ fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

IR-RISPOSTI TAL-KULLEĠĠ

| 7. | Fil-bidu, il-proġett speċifiku ta’ MEDA ma kienx inkluż fir-Rapport ta’ Riżultati Baġitarji.
  Imbagħad twaqqfu tliet entitajiet separati; CEPOL, AGIS u MEDA.
  Id-dħul u l-infiq għal kull entità ġew irreġistrati korrettament fil-kontijiet sa mill-31 ta’ Diċembru 2007. |
| --- | --- |

7.

Fil-bidu, il-proġett speċifiku ta’ MEDA ma kienx inkluż fir-Rapport ta’ Riżultati Baġitarji.

Imbagħad twaqqfu tliet entitajiet separati; CEPOL, AGIS u MEDA.

Id-dħul u l-infiq għal kull entità ġew irreġistrati korrettament fil-kontijiet sa mill-31 ta’ Diċembru 2007.

| 8. | L-erba’ raġunijiet prinċipali l-għala l-approprijazzjonijiet tal-baġit ma ntużawx għal kollox huma;






  1. | In-numru ta’ parteċipanti fl-attivitajiet tal-CEPOL kien inqas minn dak stmat u xi wħud mill-attivitajiet ġew ikkanċellati. |
| --- | --- | --- |

8.

L-erba’ raġunijiet prinċipali l-għala l-approprijazzjonijiet tal-baġit ma ntużawx għal kollox huma;

1.

In-numru ta’ parteċipanti fl-attivitajiet tal-CEPOL kien inqas minn dak stmat u xi wħud mill-attivitajiet ġew ikkanċellati.

| 2. | Il-proċess tar-reklutaġġ tal-personal il-ġdid ħa aktar żmien milli stmat. |
| --- | --- |

2.

Il-proċess tar-reklutaġġ tal-personal il-ġdid ħa aktar żmien milli stmat.

| 3. | Il-post tal-uffiċċju l-ġdid, li għandu jingħata minn NPIA, Bramshill fil-Ħarifa tal- 2007 ma kienx disponibbli fl-2007. |
| --- | --- |

3.

Il-post tal-uffiċċju l-ġdid, li għandu jingħata minn NPIA, Bramshill fil-Ħarifa tal- 2007 ma kienx disponibbli fl-2007.

| 4. | L-ispiża għall-organizzazzjoni tal-attivitajiet tal-CEPOL kienet inqas minn dik ikkalkolata minħabba soluzzjonijiet kost-effikaċi mill-organizzaturi tal-attivitajiet. |
| --- | --- |

4.

L-ispiża għall-organizzazzjoni tal-attivitajiet tal-CEPOL kienet inqas minn dik ikkalkolata minħabba soluzzjonijiet kost-effikaċi mill-organizzaturi tal-attivitajiet.

| 9. | CEPOL ma kellux sistema ta’ kontabilità fis-seħħ fl-2007 li tikkonforma mar-Regolament Finanzjarju. F’Diċembru 2007, ġiet stabbilita sistema bbażata fuq il-karti għal impenni u segregazzjoni ta’ dmirijiet u din daħlet fis-seħħ fl-1 ta’ Jannar 2008. ABAC ġiet implimentata f’Ġunju 2008. Intużaw linji baġitarji ġodda bħala miżura temporanja. Proċeduri interni ġew riveduti u emendati sabiex jiżguraw li l-iżbalji osservati ma jerġgħux iseħħu. |
| --- | --- |

9.

CEPOL ma kellux sistema ta’ kontabilità fis-seħħ fl-2007 li tikkonforma mar-Regolament Finanzjarju. F’Diċembru 2007, ġiet stabbilita sistema bbażata fuq il-karti għal impenni u segregazzjoni ta’ dmirijiet u din daħlet fis-seħħ fl-1 ta’ Jannar 2008. ABAC ġiet implimentata f’Ġunju 2008. Intużaw linji baġitarji ġodda bħala miżura temporanja. Proċeduri interni ġew riveduti u emendati sabiex jiżguraw li l-iżbalji osservati ma jerġgħux iseħħu.

| 10. | F’Novembru 2007, il-Bord Governattiv tas-CEPOL approva sistema bi ftehim mal-Kulleġġi/Istituti u mas-CEPOL, li daħħlet fis-seħħ fl-1 ta’ Jannar 2008. Is-sistema sejra tiġi emendata aktar sabiex tkun ottimizzata t-trasparenza tal-ftehimiet mal-kulleġġi/istituti. F’Settembru ġiet ippreżentata proposta lill-Bord Governattiv. |
| --- | --- |

10.

F’Novembru 2007, il-Bord Governattiv tas-CEPOL approva sistema bi ftehim mal-Kulleġġi/Istituti u mas-CEPOL, li daħħlet fis-seħħ fl-1 ta’ Jannar 2008. Is-sistema sejra tiġi emendata aktar sabiex tkun ottimizzata t-trasparenza tal-ftehimiet mal-kulleġġi/istituti. F’Settembru ġiet ippreżentata proposta lill-Bord Governattiv.

| 11. | L-abbozz tad-Dikjarazzjonijiet Finanzjarji għall-2007 ma tħejjiex fl-1 ta’ Marzu 2008, kif speċifikat fir-Regolament Finanzjarju. Il-Pakkett Konsolidat tar-Rapportar tħejja u ġie ffinalizzat skont ir-Regolamenti Finanzjarji u ntbagħat lill-Uffiċjal tal-Kontabilità tal-Kummissjoni sat-18 ta’ Jannar 2008. |
| --- | --- |

11.

L-abbozz tad-Dikjarazzjonijiet Finanzjarji għall-2007 ma tħejjiex fl-1 ta’ Marzu 2008, kif speċifikat fir-Regolament Finanzjarju. Il-Pakkett Konsolidat tar-Rapportar tħejja u ġie ffinalizzat skont ir-Regolamenti Finanzjarji u ntbagħat lill-Uffiċjal tal-Kontabilità tal-Kummissjoni sat-18 ta’ Jannar 2008.

| 12. | Skont il-proċeduri tas-snin preċedenti, l-ammont tal-VAT tar-4 kwart (perjodu ta’ tliet xhur) tas-sena ġie rkuprat fl-ewwel kwart tas-sena ta’ wara. L-ammont tal-VAT għall-2007 issa ġie rkuprat. |
| --- | --- |

12.

Skont il-proċeduri tas-snin preċedenti, l-ammont tal-VAT tar-4 kwart (perjodu ta’ tliet xhur) tas-sena ġie rkuprat fl-ewwel kwart tas-sena ta’ wara. L-ammont tal-VAT għall-2007 issa ġie rkuprat.

| 13. | Ir-Regoli Implimentattivi tar-Regolament Finanzjarju ġew adottati mill-Bord Governattiv fi Frar 2008. Linji Gwida Interni dwar l-Akkwisti huma mistennija li jiġu adottati f’Settembru 2008. |
| --- | --- |

13.

Ir-Regoli Implimentattivi tar-Regolament Finanzjarju ġew adottati mill-Bord Governattiv fi Frar 2008. Linji Gwida Interni dwar l-Akkwisti huma mistennija li jiġu adottati f’Settembru 2008.

| 14. | Ix-xiri ta’ apparat tal-ICT sar taħt il-“Ftehim Qafas Katalista” u segwa l-kundizzjonijiet kif ipprovduti mill-UK Home Office (Uffiċċju tal-Affarijiet Interni tar-Renju Unit) fl-2004 lill-CEPOL meta CEPOL ma kellux personalità ġuridika, wara l-fażi tal-bidu tas-CEPOL fl-2004. |
| --- | --- |

14.

Ix-xiri ta’ apparat tal-ICT sar taħt il-“Ftehim Qafas Katalista” u segwa l-kundizzjonijiet kif ipprovduti mill-UK Home Office (Uffiċċju tal-Affarijiet Interni tar-Renju Unit) fl-2004 lill-CEPOL meta CEPOL ma kellux personalità ġuridika, wara l-fażi tal-bidu tas-CEPOL fl-2004.

| 15. | Spejjeż dovuti għall-użu ta’ telefon ċellulari u l-użu ta’ karozzi komuni tsl-CEPOL ġew irkuprati. L-irkupru tal-ispejjeż tat-taxi/trasport inbeda. Sabiex isir kontroll tal-użu tal-fondi tas-CEPOL, se jsir kontroll ex-post minn kumpanija esterna, fir-rigward tal-irkupru tal-ispejjeż. |
| --- | --- |

15.

Spejjeż dovuti għall-użu ta’ telefon ċellulari u l-użu ta’ karozzi komuni tsl-CEPOL ġew irkuprati. L-irkupru tal-ispejjeż tat-taxi/trasport inbeda. Sabiex isir kontroll tal-użu tal-fondi tas-CEPOL, se jsir kontroll ex-post minn kumpanija esterna, fir-rigward tal-irkupru tal-ispejjeż.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/142 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/142

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta’ L-Eurojust għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Eurojust

(2008/C 311/21)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Eurojust

INTRODUZZJONI

| 1. | Il-Eurojust twaqqfet permezz tad-deċiżjoni tal-Kunsill 2002/187/JHA (1) bi ħsieb li tiġi msaħħa l-ġlieda kontra l-kriminalità organizzata serja. L-għan tagħha hu li ttejjeb il-koordinazzjoni ta' investigazzjonijiet u prosekuzzjonijiet li jkopru t-territorji ta' bosta Stati Membri ta' l-Unjoni Ewropea, kif ukoll dawk ta' Stati li mhumiex membri. |
| --- | --- |

1.

Il-Eurojust twaqqfet permezz tad-deċiżjoni tal-Kunsill 2002/187/JHA (1) bi ħsieb li tiġi msaħħa l-ġlieda kontra l-kriminalità organizzata serja. L-għan tagħha hu li ttejjeb il-koordinazzjoni ta' investigazzjonijiet u prosekuzzjonijiet li jkopru t-territorji ta' bosta Stati Membri ta' l-Unjoni Ewropea, kif ukoll dawk ta' Stati li mhumiex membri.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Eurojust. Data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Eurojust għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Eurojust. Data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Eurojust għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 36 tad-Deċiżjoni tal-Kunsill 2002/187/JHA. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 36 tad-Deċiżjoni tal-Kunsill 2002/187/JHA.

| 4. | Il-kontijiet ta’ l-Eurojust għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2007 (2) ġew ippreparati mid-Direttur Amministrattiv tagħha, skond l-Artikolu 36 tar-Regolament tal-Kunsill 2002/187/JHA, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta’ l-Eurojust għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2007 (2) ġew ippreparati mid-Direttur Amministrattiv tagħha, skond l-Artikolu 36 tar-Regolament tal-Kunsill 2002/187/JHA, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti dikjarazzjoni ta’ assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta’ l-Etika ta’ l-IFAC u ta’ l-ISSAI (3), safejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta’ l-Etika ta’ l-IFAC u ta’ l-ISSAI (3), safejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet, għalhekk, bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Eurojust għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Eurojust, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet, għalhekk, bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni mniżżla hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Eurojust għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Eurojust, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit totali ta’ Eurojust għall-2007 kien ta’ 18,9 milljun euro, meta mqabbel ma’ 14,7 milljun euro tas-sena preċedenti. 18,0 milljun euro ta’ l-approprijazzjonijiet kienu impenjati, li minnhom, 5,2 milljun euro kienu miġjuba ‘l quddiem. Ħafna minn dawn it-trasferimenti (4,1 milljun euro) kkonċernaw nefqa fuq attivitajiet amministrattivi (it-Titolu II) u operattivi (it-Titolu III). Tali livelli għolja ta’ trasferimenti ma kinux kompatibbli mal-prinċipju ta’ annwalità u jissuġġerixxu nuqqasijiet fl-ipprogrammar u s-sorveljanza ta’ l-attivitajiet tal-Eurojust. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit totali ta’ Eurojust għall-2007 kien ta’ 18,9 milljun euro, meta mqabbel ma’ 14,7 milljun euro tas-sena preċedenti. 18,0 milljun euro ta’ l-approprijazzjonijiet kienu impenjati, li minnhom, 5,2 milljun euro kienu miġjuba ‘l quddiem. Ħafna minn dawn it-trasferimenti (4,1 milljun euro) kkonċernaw nefqa fuq attivitajiet amministrattivi (it-Titolu II) u operattivi (it-Titolu III). Tali livelli għolja ta’ trasferimenti ma kinux kompatibbli mal-prinċipju ta’ annwalità u jissuġġerixxu nuqqasijiet fl-ipprogrammar u s-sorveljanza ta’ l-attivitajiet tal-Eurojust.

| 8. | Wara osservazzjonijiet magħmula mill-Qorti fis-snin preċedenti (4), il-Eurojust iċċentralizzat il-ġestjoni tal-proċeduri tagħha ta’ l-akkwist f’unità speċjalizzata sabiex ittejjeb il-kwalità ta' l-implimentazzjoni tagħhom. Madankollu, minħabba f’diffikultajiet fl-implimentazzjoni b’din is-sistema l-ġdida, il-Eurojust estendiet kuntratti eżistenti b’mod li jmur kontra r-regoli. Il-biċċa l-kbira ta’ dawn il-kuntratti kkonċernati huma kuntratti qafas u d-dati ta’ skadenza tagħhom kienu ilhom magħrufa għal żmien twil, f’każ minnhom sa mill-2002. L-uffiċjal li jawtorizza għandu jistabbilixxi pjan għall-ġestjoni tal-proċeduri ta’ l-akkwist. |
| --- | --- |

8.

Wara osservazzjonijiet magħmula mill-Qorti fis-snin preċedenti (4), il-Eurojust iċċentralizzat il-ġestjoni tal-proċeduri tagħha ta’ l-akkwist f’unità speċjalizzata sabiex ittejjeb il-kwalità ta' l-implimentazzjoni tagħhom. Madankollu, minħabba f’diffikultajiet fl-implimentazzjoni b’din is-sistema l-ġdida, il-Eurojust estendiet kuntratti eżistenti b’mod li jmur kontra r-regoli. Il-biċċa l-kbira ta’ dawn il-kuntratti kkonċernati huma kuntratti qafas u d-dati ta’ skadenza tagħhom kienu ilhom magħrufa għal żmien twil, f’każ minnhom sa mill-2002. L-uffiċjal li jawtorizza għandu jistabbilixxi pjan għall-ġestjoni tal-proċeduri ta’ l-akkwist.

| 9. | In-numru ta’ karigi awtorizzati mill-pjan ta' stabbiliment għall-2007 kien 147, meta mqabbel ma’ 112 għall-2006. Sa l-aħħar ta’ l-2006 imtlew biss 87 post, li kien ikun ifisser reklutaġġ ta’ mill-inqas 60 impjegat matul l-2007 (5). Sa l-aħħar ta’ l-2007, 95 post biss imtlew. Din is-sitwazzjoni turi nuqqasijiet fl-ippjanar tar-reklutaġġ. Peress li l-previżjoni tan-nefqa baġitarja għall-persunal temporanju hija bbażata fuq stima għolja wisq tan-numru ta’ impjegati, l-artikolu baġitarju korrispondenti jintuża bħala riżerva sabiex ikopri żjieda fin-nefqa fuq persunal ta' aġenziji ta' reklutaġġ. Matul l-2007 il-baġit għall-persunal ta’ agenziji ta’ reklutaġġ żdied b’595 000 euro mill-baġit inizjali tiegħu ta’ 662 000 euro (90 %). |
| --- | --- |

9.

In-numru ta’ karigi awtorizzati mill-pjan ta' stabbiliment għall-2007 kien 147, meta mqabbel ma’ 112 għall-2006. Sa l-aħħar ta’ l-2006 imtlew biss 87 post, li kien ikun ifisser reklutaġġ ta’ mill-inqas 60 impjegat matul l-2007 (5). Sa l-aħħar ta’ l-2007, 95 post biss imtlew. Din is-sitwazzjoni turi nuqqasijiet fl-ippjanar tar-reklutaġġ. Peress li l-previżjoni tan-nefqa baġitarja għall-persunal temporanju hija bbażata fuq stima għolja wisq tan-numru ta’ impjegati, l-artikolu baġitarju korrispondenti jintuża bħala riżerva sabiex ikopri żjieda fin-nefqa fuq persunal ta' aġenziji ta' reklutaġġ. Matul l-2007 il-baġit għall-persunal ta’ agenziji ta’ reklutaġġ żdied b’595 000 euro mill-baġit inizjali tiegħu ta’ 662 000 euro (90 %).

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha ta’ l-24 u l-25 ta' Settembru 2008..

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  Deċiżjoni tat-28 ta’ Frar 2002 li waqqfet lill-Eurojust (ĠU L 63, 6.3.2002, p. 1).

1

(2)  Dawn il-kontijiet kienu ppreparati fit-30 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fl-4 ta’ Lulju 2008.

2

(3)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

3

(4)  Per eżempju ara l-paragrafu 8 tar-rapport annwali ta’ l-2006 (ĠU C 309, 19.12.2007, p. 112) u l-paragrafu 11 tar-rapport annwali ta’ l-2005 (ĠU C 312, 19.12.2006, p. 69).

4

(5)  Mingħajr ma jingħata kont tat-tluq, għal diversi raġunijiet, ta' persunal diġà impjegat (14-il membru tal-persunal telaq mill-Eurojust fl-2007).

5

---

Tabella 1

Il-Eurojust (L-Aja) 2007

| Oqsma tal-kompetenza li joħorġu mit-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea | Kompetenzi ta' l-Eurojust kif definiti fid-Deċiżjoni ta-Kunsill 2002/187/JAI | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Eurojust fl-2007

  (Data għall-2006) | Prodotti u servizzi mogħtija fl-2007

  (Data għall-2006) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Korp tat-tielet kolonna mwaqqaf permezz ta' Deċiżjoni tal-Kunsill.
  Il-mira ta' l-Unjoni hija li tipprovdi liċ-ċittadini b'livell għoli ta' sigurtà fl-ambitu ta' spazju ta' libertà, sigurtà u ġustizzja.
  Il-Kunsill jinkoraġġixxi l-koperazzjoni permezz ta' l-Eurojust billi jagħmilha possibbli għall-Eurojust li tiffaċilita l-koordinazzjoni tajba bejn l-awtoritajiet nazzjonali tal-prosekuzzjoni ta’ l-Istati Membri.

  (Estratti mill-Artikoli 29 u 31)

  L-oqsma prinċipali ta' responsabilità ta' l-Eurojust huma l-istess bħal dawk ta' l-Europol, jiġifieri l-ġlieda kontra t-terroriżmu, il-kriminalità organizzata, b'mod partikolari t-traffikar tad-droga, l-immigrazzjoni illegali, it-traffikar illeċitu ta' karozzi, it-traffikar ta' bnedmin, il-falsifikazzjoni tal-flus, it-traffikar ta' sustanzi radjo-attivi, il-kriminalità ta' l-informatika, atti għad-detriment ta' l-interessi finanzjarji ta' l-Unjoni Ewropea u l-ħasil tal-flus. | Objettivi


  l-Artikolu 3


  Deċiżjoni ta’ l-Eurojust







  — | Tistimola u ttejjeb il-koordinazzjoni, bejn l-awtoritajiet nazzjonali ta' l-Istati Membri responsabbli, ta' investigazzjonijiet u prosekuzzjonijiet; |

Oqsma tal-kompetenza li joħorġu mit-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea

Kompetenzi ta' l-Eurojust kif definiti fid-Deċiżjoni ta-Kunsill 2002/187/JAI

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Eurojust fl-2007

(Data għall-2006)

Prodotti u servizzi mogħtija fl-2007

(Data għall-2006)

Korp tat-tielet kolonna mwaqqaf permezz ta' Deċiżjoni tal-Kunsill.

Il-mira ta' l-Unjoni hija li tipprovdi liċ-ċittadini b'livell għoli ta' sigurtà fl-ambitu ta' spazju ta' libertà, sigurtà u ġustizzja.

Il-Kunsill jinkoraġġixxi l-koperazzjoni permezz ta' l-Eurojust billi jagħmilha possibbli għall-Eurojust li tiffaċilita l-koordinazzjoni tajba bejn l-awtoritajiet nazzjonali tal-prosekuzzjoni ta’ l-Istati Membri.

(Estratti mill-Artikoli 29 u 31)

L-oqsma prinċipali ta' responsabilità ta' l-Eurojust huma l-istess bħal dawk ta' l-Europol, jiġifieri l-ġlieda kontra t-terroriżmu, il-kriminalità organizzata, b'mod partikolari t-traffikar tad-droga, l-immigrazzjoni illegali, it-traffikar illeċitu ta' karozzi, it-traffikar ta' bnedmin, il-falsifikazzjoni tal-flus, it-traffikar ta' sustanzi radjo-attivi, il-kriminalità ta' l-informatika, atti għad-detriment ta' l-interessi finanzjarji ta' l-Unjoni Ewropea u l-ħasil tal-flus.

Objettivi

l-Artikolu 3

Deċiżjoni ta’ l-Eurojust

—

Tistimola u ttejjeb il-koordinazzjoni, bejn l-awtoritajiet nazzjonali ta' l-Istati Membri responsabbli, ta' investigazzjonijiet u prosekuzzjonijiet;

| — | Ittejjeb il-koperazzjoni billi tiffaċilita l-iskambju ta' informazzjoni, assistenza ġudizzjarja reċiproka u l-implimentazzjoni ta' ordnijiet ta' estradizzjoni. |
| --- | --- |

—

Ittejjeb il-koperazzjoni billi tiffaċilita l-iskambju ta' informazzjoni, assistenza ġudizzjarja reċiproka u l-implimentazzjoni ta' ordnijiet ta' estradizzjoni.

| — | Tappoġġja l-awtoritajiet kompetenti ta' l-Istati Membri biex itejbu l-effiċjenza ta' l-investigazzjonijiet u l-prosekuzzjonijiet tagħhom. |
| --- | --- |

—

Tappoġġja l-awtoritajiet kompetenti ta' l-Istati Membri biex itejbu l-effiċjenza ta' l-investigazzjonijiet u l-prosekuzzjonijiet tagħhom.

| — | Tagħti għajnuna fi proċeduri li jinvolvu Stat Membru u Stat li mhux membru. |
| --- | --- |

—

Tagħti għajnuna fi proċeduri li jinvolvu Stat Membru u Stat li mhux membru.

| — | Tagħti għajnuna fi proċeduri li jinvolvu Stat Membru u l-Komunità. |
| --- | --- |

—

Tagħti għajnuna fi proċeduri li jinvolvu Stat Membru u l-Komunità.

Kompiti

l-Artikoli 5, 6 u 7

Deċiżjoni ta’ l-Eurojust

Sabiex torganizza l-koperazzjoni bejn il-varji ġurisdizzjonijiet nazzjonali, l-Eurojust taħdem:

| — | permezz tal-membri nazzjonali tagħha; jew |
| --- | --- |

—

permezz tal-membri nazzjonali tagħha; jew

| — | bħala Kulleġġ. |
| --- | --- |

—

bħala Kulleġġ.

Jekk l-awtoritajiet kompetenti ta' l-Istat Membru ikkonċernat jiddeċiedu li ma jsegwux ir-rikjesti maħruġa mill-Eurojust bħala Kulleġġ huma għandhom jinfurmaw lill-Eurojust bir-raġunijiet tagħhom.

| 1 | Il-Kulleġġ huwa responsabbli mill-organizzazzjoni u l-operat ta' l-Eurojust. |
| --- | --- |

1

Il-Kulleġġ huwa responsabbli mill-organizzazzjoni u l-operat ta' l-Eurojust.

| 2 | Il-Kulleġġ huwa magħmul minn membri nazzjonali ssekondati minn kull Stat Membru skond is-sistema ġuridika tiegħu, li huma prosekuturi, imħallfin jew uffiċjali tal-puliżija b'kompetenza ekwivalenti. |
| --- | --- |

2

Il-Kulleġġ huwa magħmul minn membri nazzjonali ssekondati minn kull Stat Membru skond is-sistema ġuridika tiegħu, li huma prosekuturi, imħallfin jew uffiċjali tal-puliżija b'kompetenza ekwivalenti.

| 3 | Il-Kulleġġ jeleġi lill-President tiegħu minn fost il-membri nazzjonali. |
| --- | --- |

3

Il-Kulleġġ jeleġi lill-President tiegħu minn fost il-membri nazzjonali.

| 4 | Il-Korp Konġunt ta' Sorveljanza jiċċekkja l-ipproċessar tad-data personali. |
| --- | --- |

4

Il-Korp Konġunt ta' Sorveljanza jiċċekkja l-ipproċessar tad-data personali.

| 5 | Id-Direttur Amministrattiv huwa nominat unanimament mill-Kulleġġ. |
| --- | --- |

5

Id-Direttur Amministrattiv huwa nominat unanimament mill-Kulleġġ.

| 6 | Verifika esterna
  Il-Qorti ta’ l-Awdituri. |
| --- | --- |

6

Il-Qorti ta’ l-Awdituri.

| 7 | Awtorità ta' Kwittanza
  Il-Parlament fuq ir-rakkomandazzjoni tal-Kunsill. |
| --- | --- |

7

Il-Parlament fuq ir-rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit final:

18,9 miljun euro (14,7 miljun euro)

Persunal fil-31 ta' Diċembru 2007

147 (112) kariga elenkata fil-pjan ta' stabbiliment; kariga mimlija: 98 (93) +32 (21) pożizzjoni oħra: (6 persunal b'kuntratt, 4 esperti nazzjonali ssekondati, 22 persunal ta' aġenziji ta' reklutaġġ)

Total tal-persunal: 179 (133)

Assenjati għall-kompiti li ġejjin:

Kompiti operazzjonali: 95 (71)

Kompiti amministrattivi: 65 (51)

Kompiti konġunti: 19 (12)

Numru ta' laqgħat: 91 (89)

Każijiet standard: 236

Każijiet kumplessi: 849

Numru totali ta' każijiet: 1 085 (771)

Frodi: 744 (175)

Traffikar tad-droga: 207 (170)

Terroriżmu: 23 (44)

Qtil: 80 (59)

Traffiku ta' bnedmin: 71 (32)

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Eurojust.

Tabella 2

Eurojust — Implimentazzjoni tal-bagit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni tan-nefqa | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena(snin) finanzjarji preċedenti |
| mdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | mħallsa | annullati |
| Sussidji Komunitarji | 18 414 | 18 414 | Titolu I
  Persunal | 8 608 | 8 435 | 7 830 | 605 | 173 | 189 | 129 | 60 |
| Sussidji oħrajn | — | 54 | Titlolu II
  Amministrazzjoni | 4 107 | 4 038 | 2 511 | 1 558 | 38 | 1 081 | 949 | 132 |
| | | | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 5 699 | 5 104 | 3 047 | 2 601 | 51 | 1 320 | 960 | 360 |
| Dħul assenjat (Agis) | 527 | 316 | Dħul assenjat (Agis) | 527 | 415 | 107 | 420 | — | — | — | — |
| Total | 18 941 | 18 784 | Total | 18 941 | 17 992 | 13 495 | 5 184 | 262 | 2 590 | 2 038 | 552 |
| NB: Varjazzjonijiet fit-totali huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Eurojust — din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Eurojust fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni tan-nefqa

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena(snin) finanzjarji preċedenti

mdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

mħallsa

annullati

Sussidji Komunitarji

18 414

18 414

Titolu I

Persunal

8 608

8 435

7 830

605

173

189

129

60

Sussidji oħrajn

—

54

Titlolu II

Amministrazzjoni

4 107

4 038

2 511

1 558

38

1 081

949

132

Titolu III

Attivitajiet operattivi

5 699

5 104

3 047

2 601

51

1 320

960

360

Dħul assenjat (Agis)

527

316

Dħul assenjat (Agis)

527

415

107

420

—

—

—

—

Total

18 941

18 784

Total

18 941

17 992

13 495

5 184

262

2 590

2 038

552

NB: Varjazzjonijiet fit-totali huma riżultat ta' aġġustamenti għall-eqreb numru sħiħ.

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Eurojust — din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Eurojust fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 3

Eurojust — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji Komunitarji | 17 546 | 12 858 |
| Dħul ieħor | 55 | 973 |
| Total (a) | 17 601 | 13 831 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 6 484 | 6 581 |
| Nefqa relatata ma' l-attiv fiss | 803 | 674 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 5 010 | 2 202 |
| Nefqa operattiva | 4 125 | 3 297 |
| Total (b) | 16 422 | 12 754 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b) | 1 179 | 1 077 |
| Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e) | 0 | 0 |
| Nefqa minn operazzjonijiet finanzjarji (f) | 1 | 0 |
| Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f) | –1 | 0 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g) | 1 178 | 1 077 |
| Sors: Data mogħtija mill-Eurojust. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Eurojust fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidji Komunitarji

17 546

12 858

Dħul ieħor

55

973

Total (a)

17 601

13 831

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

6 484

6 581

Nefqa relatata ma' l-attiv fiss

803

674

Nefqa amministrattiva oħra

5 010

2 202

Nefqa operattiva

4 125

3 297

Total (b)

16 422

12 754

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b)

1 179

1 077

Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e)

0

0

Nefqa minn operazzjonijiet finanzjarji (f)

1

0

Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f)

–1

0

Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g)

1 178

1 077

Sors: Data mogħtija mill-Eurojust. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Eurojust fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

Eurojust — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 598 | 556 |
| Attiv fiss tanġibbli | 1 816 | 1 673 |
| Riċevibbli ta' skadenza twila | 1 | 1 |
| Attiv kurrenti |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 180 | 372 |
| Likwidità u likwidi ekwivalenti | 5 887 | 4 749 |
| Total ta' l-attiv | 8 482 | 7 351 |
| Passiv kurrenti |
| Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż | 137 | 134 |
| Kontijiet pagabbli | 2 712 | 2 762 |
| Total tal-passiv | 2 849 | 2 896 |
| Attiv nett | 5 633 | 4 455 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/kontra akkumulat | 4 455 | 3 378 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 1 178 | 1 077 |
| Kapital nett | 5 633 | 4 455 |
| Sors: Data mogħtija mill-Eurojust. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Eurojust fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

598

556

Attiv fiss tanġibbli

1 816

1 673

Riċevibbli ta' skadenza twila

1

1

Attiv kurrenti

Riċevibbli ta' skadenza qasira

180

372

Likwidità u likwidi ekwivalenti

5 887

4 749

Total ta' l-attiv

8 482

7 351

Passiv kurrenti

Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż

137

134

Kontijiet pagabbli

2 712

2 762

Total tal-passiv

2 849

2 896

Attiv nett

5 633

4 455

Riżerva

Bilanċ favur/kontra akkumulat

4 455

3 378

Riżultat ekonomiku għas-sena

1 178

1 077

Kapital nett

5 633

4 455

Sors: Data mogħtija mill-Eurojust. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Eurojust fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

IR-RISPOSTI TA’ L-EUROJUST

| 7. | Minħabba n-nuqqas ta’ personal xieraq biex jamministrahom, il-fondi ġew ri-allokati għall-Intestatura II u III sabiex isir l-aħajr użu mill-baġit. Dan wassal sabiex ċerti impenni tħejjew tard. Id-diffikultajiet relatati mal-implimentazzjoni tas-sistema tal-akkwisti l-ġodda (ara punt 2) ukoll kellhom rwol. Il-Eurojust ħa azzjonijiet korrettivi sabiex jimla n-nuqqas ta’ personal. Introduċa wkoll strateġija ta’ tnaqqis ta’ carryover għall-2008. |
| --- | --- |

7.

Minħabba n-nuqqas ta’ personal xieraq biex jamministrahom, il-fondi ġew ri-allokati għall-Intestatura II u III sabiex isir l-aħajr użu mill-baġit. Dan wassal sabiex ċerti impenni tħejjew tard. Id-diffikultajiet relatati mal-implimentazzjoni tas-sistema tal-akkwisti l-ġodda (ara punt 2) ukoll kellhom rwol. Il-Eurojust ħa azzjonijiet korrettivi sabiex jimla n-nuqqas ta’ personal. Introduċa wkoll strateġija ta’ tnaqqis ta’ carryover għall-2008.

| 8. | Il-Eurojust huwa konxju sewwa ta’ din il-ħtieġa. B’konsegwenza ta’ dan, diġà ġie definit Ippjanar għall-Akkwisti ġenerali għas-sena 2008. Barra minn hekk, fuq il-bażi tad-diffikultajiet li ltaqa’ magħhom, ittieħdet Deċiżjoni ġdida fuq l-organizzazzjoni tal-Akkwisti u ħidmiet relatati sabiex ikunu żgurati ippjanar u ġestjoni tal-proċeduri tal-akkwisti aktar effikaċi. Fl-istess ħin, fir-rigward tal-kuntratti kollha msemmija mill-Qorti issa reġgħu ltlaqgħu applikazzjonijiet għal sejħiet għall-offerti ġodda għalihom, b’mod konformi mar-regoli. |
| --- | --- |

8.

Il-Eurojust huwa konxju sewwa ta’ din il-ħtieġa. B’konsegwenza ta’ dan, diġà ġie definit Ippjanar għall-Akkwisti ġenerali għas-sena 2008. Barra minn hekk, fuq il-bażi tad-diffikultajiet li ltaqa’ magħhom, ittieħdet Deċiżjoni ġdida fuq l-organizzazzjoni tal-Akkwisti u ħidmiet relatati sabiex ikunu żgurati ippjanar u ġestjoni tal-proċeduri tal-akkwisti aktar effikaċi. Fl-istess ħin, fir-rigward tal-kuntratti kollha msemmija mill-Qorti issa reġgħu ltlaqgħu applikazzjonijiet għal sejħiet għall-offerti ġodda għalihom, b’mod konformi mar-regoli.

| 9. | Il-Eurojust huwa konxju mill-ħtieġa li l-pjan ta’ stabbiliment ikun sodisfatt kemm jista’ jkun malajr u żied il-kapaċità tiegħu tar-reklutaġġ sabiex ikun jista’ jagħmel dan. Fl-2007, il-politika tar-reklutaġġ tal-Eurojust ġiet riveduta, u b’riżultat t’hekk, kien hemm dewmien mhux mistenni fir-reklutaġġ u l-ħtieġa li jiġi reklutat aktar personal tal-aġenzija tal-impjiegi. Fl-2008, Eurojust jimmira li jnaqqas l-użu ta’ dan il-personal u li jissodisfa l-pjan ta’ stabbiliment tiegħu. |
| --- | --- |

9.

Il-Eurojust huwa konxju mill-ħtieġa li l-pjan ta’ stabbiliment ikun sodisfatt kemm jista’ jkun malajr u żied il-kapaċità tiegħu tar-reklutaġġ sabiex ikun jista’ jagħmel dan. Fl-2007, il-politika tar-reklutaġġ tal-Eurojust ġiet riveduta, u b’riżultat t’hekk, kien hemm dewmien mhux mistenni fir-reklutaġġ u l-ħtieġa li jiġi reklutat aktar personal tal-aġenzija tal-impjiegi. Fl-2008, Eurojust jimmira li jnaqqas l-użu ta’ dan il-personal u li jissodisfa l-pjan ta’ stabbiliment tiegħu.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/149 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/149

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti tal-Fondazzjoni

(2008/C 311/22)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-8 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-8

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti tal-Fondazzjoni

INTRODUZZJONI

| 1. | Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ (minn hawn 'il quddiem imsejħa “il-Fondazzjoni”) kienet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1360/90 (1). L-iskop tal-Fondazzjoni huwa li tagħti sostenn fir-riforma tat-taħriġ vokazzjonali fil-pajjiżi msieħba ma' l-Unjoni Ewropea. F'dan l-inkarigu, hija tassisti lill-Kummissjoni fl-implimentazzjoni ta' varji programmi (PHARE, TACIS, CARDS u MEDA). |
| --- | --- |

1.

Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ (minn hawn 'il quddiem imsejħa “il-Fondazzjoni”) kienet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1360/90 (1). L-iskop tal-Fondazzjoni huwa li tagħti sostenn fir-riforma tat-taħriġ vokazzjonali fil-pajjiżi msieħba ma' l-Unjoni Ewropea. F'dan l-inkarigu, hija tassisti lill-Kummissjoni fl-implimentazzjoni ta' varji programmi (PHARE, TACIS, CARDS u MEDA).

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta' l-attivitajiet tal-Fondazzjoni. Sommarju tad-dejta prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Awtorità għas-sena finanzjarja 2007, huwa ppreżentat fit- Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u ta' l-attivitajiet tal-Fondazzjoni. Sommarju tad-dejta prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Awtorità għas-sena finanzjarja 2007, huwa ppreżentat fit- Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet tal-fondazzjoni, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); kienet ippreparata wara eżami tal-kontijiet tal-fondazzjoni, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 11 tar-Regolament (KEE) Nru 1360/90, u mibgħuta lill-Qorti, li għandha l-obbligu li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 11 tar-Regolament (KEE) Nru 1360/90, u mibgħuta lill-Qorti, li għandha l-obbligu li tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit ta’ l-2007 tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ ammonta għal 21,1 miljun euro meta mqabbel mas-26,5 miljun euro tas-sena ta’ qabel. Il-baġit huwa ffinanzjat prinċipalment minn sussidji mill-Kummissjoni (19,7 miljun euro) Il-bilanċ huwa ffinanzjat mid-dħul assenjat għall-implimentazzjoni tal-programmi tal-Kummissjoni. It-tnaqqis fil-baġit huwa minn naħa minħabba, bidla fil-preżentazzjoni tad-dħul assenjat u minn naħa l-oħra l-għeluq gradwali tal-programm ETE-MEDA. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit ta’ l-2007 tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ ammonta għal 21,1 miljun euro meta mqabbel mas-26,5 miljun euro tas-sena ta’ qabel. Il-baġit huwa ffinanzjat prinċipalment minn sussidji mill-Kummissjoni (19,7 miljun euro) Il-bilanċ huwa ffinanzjat mid-dħul assenjat għall-implimentazzjoni tal-programmi tal-Kummissjoni. It-tnaqqis fil-baġit huwa minn naħa minħabba, bidla fil-preżentazzjoni tad-dħul assenjat u minn naħa l-oħra l-għeluq gradwali tal-programm ETE-MEDA.

| 8. | Fil-Baġit ta’ emenda (5), l-ammont tad-dħul assenjat hu inkorrett. Kellu jkun 1,2 miljun euro minflok it-3,4 million euro kif muri li bi żball inkluda d-dħul assenjat miġjub ‘il quddiem mis-sena ta’ qabel. |
| --- | --- |

8.

Fil-Baġit ta’ emenda (5), l-ammont tad-dħul assenjat hu inkorrett. Kellu jkun 1,2 miljun euro minflok it-3,4 million euro kif muri li bi żball inkluda d-dħul assenjat miġjub ‘il quddiem mis-sena ta’ qabel.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta’ Settembru 2008..

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 131, 23.5.1990, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet ġew ippreparati fit-18 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fl-1 ta’ Lulju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

(5)  Għall-2007, il-Fondazzjoni approvat biss baġit ta’ emenda wieħed; kien ippublikat fl-4 ta’ Jannar 2008 (ĠU L 2, 4.1.2008).

5

---

Tabella 1

Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ (Turin)

| Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati fit-Trattat | Kompetenzi tal-Fondazzjoni Ir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1360/90 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Awtorità fl-2007

  (Data għall-2006) | Prodotti u servizzi pprovduti waqt is-sena finanzjarja 2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Il-Komunità għandha twettaq, fl-isferi tal-kompetenzi tagħha, miżuri ta’ koperazzjoni ekonomiċi, finanzjarji u tekniċi ma’ pajjiżi terzi. Tali miżuri għandhom ikunu kumplimentari ma' dawk imwettqa mill-Istati Membri u konsistenti mal-politika ta' l-iżvilupp tal-Komunità.

  (L-Artikolu 181 A tat-Trattat) | Objettivi







  — | Biex tikkontribwixxi għall-iżvilupp tas-sistemi ta' taħriġ vokazzjonali ta' l-Ewropa Ċentrali u tal-Lvant u ta' l-Istati indipendenti ta' l-ex-Unjoni Sovjetika li jibbenifikaw mill-programm biex jassisti r-riforma ekonomika u ta' rkupru, u t-territorji u pajjiżi terzi Mediterranji li jibbenifikaw minn miżuri finanzjarji u tekniċi li jakkumpanjawh, għar-riforma ta' l-istrutturi ekonomiċi u soċjali tagħhom. |

Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati fit-Trattat

Kompetenzi tal-Fondazzjoni Ir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1360/90

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Awtorità fl-2007

(Data għall-2006)

Prodotti u servizzi pprovduti waqt is-sena finanzjarja 2007

Il-Komunità għandha twettaq, fl-isferi tal-kompetenzi tagħha, miżuri ta’ koperazzjoni ekonomiċi, finanzjarji u tekniċi ma’ pajjiżi terzi. Tali miżuri għandhom ikunu kumplimentari ma' dawk imwettqa mill-Istati Membri u konsistenti mal-politika ta' l-iżvilupp tal-Komunità.

(L-Artikolu 181 A tat-Trattat)

Objettivi

—

Biex tikkontribwixxi għall-iżvilupp tas-sistemi ta' taħriġ vokazzjonali ta' l-Ewropa Ċentrali u tal-Lvant u ta' l-Istati indipendenti ta' l-ex-Unjoni Sovjetika li jibbenifikaw mill-programm biex jassisti r-riforma ekonomika u ta' rkupru, u t-territorji u pajjiżi terzi Mediterranji li jibbenifikaw minn miżuri finanzjarji u tekniċi li jakkumpanjawh, għar-riforma ta' l-istrutturi ekonomiċi u soċjali tagħhom.

| — | Biex tippromwovi l-koordinazzjoni ta' l-assitenza mogħtija lill-pajjiżi eliġibbli. |
| --- | --- |

—

Biex tippromwovi l-koordinazzjoni ta' l-assitenza mogħtija lill-pajjiżi eliġibbli.

Kompiti

Skond il-linji gwida ġenerali stabbiliti mill-Komunità, l-ETF topera fil-qasam tat-taħriġ, li tkopri taħriġ professjonali, inizjali u tul il-ħajja u taħriġ mill-ġdid taż-żgħażagħ u adulti permezz tal-kompiti segwenti:

| — | Assistenza biex jiġu definiti l-bżonnijiet tat-taħriġ u tal-prijoritajiet permezz ta' l-implimentazzjoni ta' miżuri ta' assistenza teknika fil-qasam tat-taħriġ u permezz ta' koperazzjoni mal-korpi desinjati approprjati fil-pajjiżi eliġibbli; |
| --- | --- |

—

Assistenza biex jiġu definiti l-bżonnijiet tat-taħriġ u tal-prijoritajiet permezz ta' l-implimentazzjoni ta' miżuri ta' assistenza teknika fil-qasam tat-taħriġ u permezz ta' koperazzjoni mal-korpi desinjati approprjati fil-pajjiżi eliġibbli;

| — | Taġixxi bħala clearing house biex tipprovdi lill-Komunità, lill-Istati Membri tagħha u lill-Istati terzi kkonċernati, informazzjoni dwar inizjattivi kurrenti u bżonnijiet futuri fil-qasam tat-taħriġ u tipprovdi qafas biex iwassal għall-offerti ta' assistenza. |
| --- | --- |

—

Taġixxi bħala clearing house biex tipprovdi lill-Komunità, lill-Istati Membri tagħha u lill-Istati terzi kkonċernati, informazzjoni dwar inizjattivi kurrenti u bżonnijiet futuri fil-qasam tat-taħriġ u tipprovdi qafas biex iwassal għall-offerti ta' assistenza.

1   Bord tat-Tmexxija

| — | Rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru. |
| --- | --- |

—

Rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru.

| — | Tliet rappreżentanti tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

—

Tliet rappreżentanti tal-Kummissjoni.

| — | Presedut mill-Kummissjoni. |
| --- | --- |

—

Presedut mill-Kummissjoni.

2   Id-Direttur

| — | Maħtur mill-Bord tat-Tmexxija abbażi ta' proposta mill-Kummissjoni |
| --- | --- |

—

Maħtur mill-Bord tat-Tmexxija abbażi ta' proposta mill-Kummissjoni

3   Forum Konsultattiv

| — | Maħtur mill-Bord tat-Tmexxija. |
| --- | --- |

—

Maħtur mill-Bord tat-Tmexxija.

| — | Żewġ esperti minn kull Stat Membru. |
| --- | --- |

—

Żewġ esperti minn kull Stat Membru.

| — | Żewġ esperti minn kull pajjiż eliġibbli. |
| --- | --- |

—

Żewġ esperti minn kull pajjiż eliġibbli.

| — | Żewġ esperti mill-imsieħba soċjali fil-livell Ewropew. |
| --- | --- |

—

Żewġ esperti mill-imsieħba soċjali fil-livell Ewropew.

4   Verifika Esterna

Il-Qorti ta’ l-Awdituri.

5   Verifika interna

Id-dipartiment tal-verifika interna tal-Kummissjoni.

6   Awtorità ta' Kwittanza

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit Finali

21,1(26,5) miljun euro li minnhom 19,7 (19,5) miljun euro ffinanzjati minn sussidju tal-Kummissjoni u 1,4 (€ 7,0) miljun euro ffinanzjati minn korpi oħra bħala dħul assenjat.

Din is-somma ta' 1,4 miljun euro hija maqsuma kif ġej:

| — | 0,3 miljun euro mill-Ministeru ta' l-Affarijiet Barranin Taljan; |
| --- | --- |

—

0,3 miljun euro mill-Ministeru ta' l-Affarijiet Barranin Taljan;

| — | 0,9 miljun euro DĠ EAC (Tempus) |
| --- | --- |

—

0,9 miljun euro DĠ EAC (Tempus)

| — | 0,2 miljun euro miċ-Ċentru tat-Traduzzjonijiet. |
| --- | --- |

—

0,2 miljun euro miċ-Ċentru tat-Traduzzjonijiet.

Numri tal-Persunal fil- 31 ta' Diċembru 2007

| — | 100 (105) kariga temporanja fil-pjan ta' twaqqif li minnhom 91 (94) kariga kienet okkupata. |
| --- | --- |

—

100 (105) kariga temporanja fil-pjan ta' twaqqif li minnhom 91 (94) kariga kienet okkupata.

| — | 40 (32) membru tal-persunal ieħor (awżiljarji, aġenti lokali, aġenti kuntrattwali). |
| --- | --- |

—

40 (32) membru tal-persunal ieħor (awżiljarji, aġenti lokali, aġenti kuntrattwali).

Total tal-persunal: 131 (126) assenjati għad-doveri li ġejjin:

| — | kompiti operattivi: 72 (73) |
| --- | --- |

—

kompiti operattivi: 72 (73)

| — | kompiti amministrattivi: 40 (34) |
| --- | --- |

—

kompiti amministrattivi: 40 (34)

| — | kompiti varji: 19 (19). |
| --- | --- |

—

kompiti varji: 19 (19).

Attivitajiet

L-assistenza mogħtija mill-ETF tkopri firxa kbira ta' oqsma tekniċi inkluż: taħriġ ta' snajja tal-bidu, tagħlim matul il-ħajja kollha, edukazzjoni kontinwa (adulti), żvilupp tar-riżorsi umani fil-kumpaniji, taħriġ ta' dawk qiegħda, eliminazzjoni tal-faqar u inklużjoni soċjali, u taħriġ li jinkoraġġixxi l-iżvilupp lokali.

Sostenn għall-Kummissjoni:

Fl-2007,115-il talba ġdida għal sostenn kienu rċevuti mill-Kummissjoni. Il-biċċa 'l kbira ġew mid-delegazzjonijiet (40 %), EAR (17 %), DĠ AIDCO (10 %), DĠ EAC u DĠ ENTRE (9 %), DĠ EMPL (6 %), DĠ ELARG (4 %), DĠ RELEX (3 %) u DĠ JLS (3 %). Dan inkluda 29 analiżi tas-sitwazzjoni fil-pajjiżi ta' l-ENPI. Ir-rata ta' sodisfazzjoni tal-Kummissjoni bir-reazzjoni ta' l-ETF kienet ta' 96 %.

L-applikazzjonijiet l-aktar frekwenti kienu dawk fil-qasam ta' l-ipprogrammar (32 %), segwiti minn politika u kontribuzzjonijiet fil-preparazzjoni ta' Strumenti tal-Viċinat Ewropew (25 %), l-identifikazzjoni ta' proġetti (14 %) u segwitu.

Informazzjoni u analiżi: Studji tas-settur nazzjonali, statistiċi fuq l-edukazzjoni, pariri lill-pajjiżi fuq il-politika.

Proġetti ta' sostenn għall-innovazzjoni u għall-iżvilupp

Bħala ċentru ta' esperti, l-ETF tikkontribwixxi lejn it-twaqqif ta' proġetti ta' żvilupp sabiex tittestja approċċi innovattivi li jippermettu lill-pajjiżi soċji li jwettqu riformi tas-sistemi ta' l-edukazzjoni u tat-taħriġ vokazzjonali tagħhom.

Assitenza Teknika lid-DG EAC għall-implimentazzjoni tal-Programm Tempus: Konvenzjonijiet ta' Assistenza ma' CARDS, MEDA u Tacis għall-programm Tempus.

Din l-assistenza tkopri ċ-ċiklu kollu tal-proġett. Tinkludi l-għażla, il-ġestjoni u s-segwitu ta' kuntratti u informazzjoni u komunikazzjoni, inkluż sostenn ġenerali amministrattiv.

Għodda ta' l-IT bħalma huma applikazzjonijiet online u formoli ta' rappurtar iffaċilitaw b'mod konsiderevoli l-ġestjoni amministrattiva tad-diversi ċikli tal-proġetti.

Sors: informazzjoni pprovduta mill-Fondazzjoni.

Tabella 2

Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ (Turin) — Implimentazzjoni tal-Baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Oriġini tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' l-infiq | Approprjazzjonijiet għas-sena Finanzjarja | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti |
| mdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati |
| Sussidji Komunitarji | 19 700 | 19 450 | Titolu I
  Persunal (NDA) | 13 819 | 12 795 | 11 787 | 1 008 | 1 024 | 562 | 439 | 0 | 123 |
| Dħul ieħor | 183 | 188 | Titolu II
  Amministrazzjoni (NDA) | 1 745 | 1 592 | 1 128 | 464 | 153 | 437 | 361 | 0 | 76 |
| Titolu III
  Attivitajiet operattivi (DA) | | | | | | | | | |
| — CA | 4 319 | 3 794 | | | 525 | | | | |
| — PA | 4 319 | | 3 556 | 17 | 746 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Dħul assenjat gvern Taljan | 300 | 300 | Dħul assenjat gvern Taljan | 300 | 209 | 115 | 185 | 0 | 485 | 111 | 374 | 0 |
| Dħul assenjat ETE-MEDA | 0 | 0 | Dħul assenjat ETE-MEDA | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 3 131 | 1 106 | 2 025 | 0 |
| Dħul assenjat TEMPUS | 870 | 609 | Dħul assenjat TEMPUS | 870 | 455 | 332 | 277 | 261 | 864 | 512 | 352 | 0 |
| Total | 21 053 | 20 547 | Total CA | 21 053 | 18 845 | | 1 934 | 1 963 | 5 479 | 2 529 | 2 751 | 199 |
| Total PA | 21 053 | | 16 918 | 1 951 | 2 184 | 5 479 | 2 529 | 2 751 | 199 |
| NDA | : | approprijazzjonijiet mhux differenzjati (approprijazzjonijiet ta' l-impenji huma daqs l-approprijazzjonijiet ta' pagamenti). |
| DA | : | approprijazzjonijiet differenzjati (l-approprijazzjonijiet ta' impenji jistgħu ikunu differenti mill-approprijazzjonijet ta' pagamenti). |
| CA | : | approprijazzjonijiet ta' impenji f'sistema ta' approprijazzjonijiet differenzjati. |
| PA | : | approprijazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Oriġini tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' l-infiq

Approprjazzjonijiet għas-sena Finanzjarja

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti

mdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

Sussidji Komunitarji

19 700

19 450

Titolu I

Persunal (NDA)

13 819

12 795

11 787

1 008

1 024

562

439

0

123

Dħul ieħor

183

188

Titolu II

Amministrazzjoni (NDA)

1 745

1 592

1 128

464

153

437

361

0

76

Titolu III

Attivitajiet operattivi (DA)

— CA

4 319

3 794

525

— PA

4 319

3 556

17

746

0

0

0

0

Dħul assenjat gvern Taljan

300

300

Dħul assenjat gvern Taljan

300

209

115

185

0

485

111

374

0

Dħul assenjat ETE-MEDA

0

0

Dħul assenjat ETE-MEDA

0

0

0

0

0

3 131

1 106

2 025

0

Dħul assenjat TEMPUS

870

609

Dħul assenjat TEMPUS

870

455

332

277

261

864

512

352

0

Total

21 053

20 547

Total CA

21 053

18 845

1 934

1 963

5 479

2 529

2 751

199

Total PA

21 053

16 918

1 951

2 184

5 479

2 529

2 751

199

NDA

:

approprijazzjonijiet mhux differenzjati (approprijazzjonijiet ta' l-impenji huma daqs l-approprijazzjonijiet ta' pagamenti).

DA

:

approprijazzjonijiet differenzjati (l-approprijazzjonijiet ta' impenji jistgħu ikunu differenti mill-approprijazzjonijet ta' pagamenti).

CA

:

approprijazzjonijiet ta' impenji f'sistema ta' approprijazzjonijiet differenzjati.

PA

:

approprijazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati.

NB: Għad-dħul assenjat l-ammonti mogħtija għad-dħul mdaħħal fil-baġit u l-approprijazzjonijiet tan-nefqa huma l-ammonti korretti (ara l-paragrafu tar-rapport preżenti).

Sors: data pprovduta mill-Fondazzjoni. Din it-tabella tagħti sommarju tad-dataprovduta mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati abbażi tal-likwidità.

Tabella 3

Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ (Turin) — Il-kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Sussidju tal-Kummissjoni | 17 572 | 16 015 |
| CDT (ĊTT) — rifużjoni | 183 | 0 |
| Mixxelanji | 33 | 36 |
| Dħul assenjat (Phare) | 2 250 | 3 183 |
| Total (a) | 20 038 | 19 234 |
| Spejjeż operattivi |
| Spejjeż relatati mal-persunal | 12 101 | 11 539 |
| Spejjeż relatati ma' attiv fiss | 336 | 358 |
| Spejjeż operattivi | 2 980 | 4 021 |
| Spejjeż amministrattivi oħra | 2 720 | 2 580 |
| Spejjeż operattivi — dħul assenjat | 2 250 | 3 183 |
| Total (b) | 20 387 | 21 681 |
| Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b) | – 349 | –2 447 |
| Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e) | 0 | 0 |
| Spejjeż minn operazzjonijiet finanzjarji (f) | 0 | 1 |
| Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f) | 0 | –1 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g) | – 349 | –2 448 |
| Sors: data pprovduta mill-Fondazzjoni. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data pprovduta mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Sussidju tal-Kummissjoni

17 572

16 015

CDT (ĊTT) — rifużjoni

183

0

Mixxelanji

33

36

Dħul assenjat (Phare)

2 250

3 183

Total (a)

20 038

19 234

Spejjeż operattivi

Spejjeż relatati mal-persunal

12 101

11 539

Spejjeż relatati ma' attiv fiss

336

358

Spejjeż operattivi

2 980

4 021

Spejjeż amministrattivi oħra

2 720

2 580

Spejjeż operattivi — dħul assenjat

2 250

3 183

Total (b)

20 387

21 681

Bilanċ favur /(kontra) minn attivitajiet operattivi (c = a – b)

– 349

–2 447

Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e)

0

0

Spejjeż minn operazzjonijiet finanzjarji (f)

0

1

Bilanċ favur/(kontra) minn attivitajiet mhux operattivi (g = e – f)

0

–1

Riżultat ekonomiku għas-sena (h = c + g)

– 349

–2 448

Sors: data pprovduta mill-Fondazzjoni. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data pprovduta mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 4

Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ (Turin) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 2 882 | 3 053 |
| Attiv fiss tanġibbli | 265 | 311 |
| Attiv kurrenti |
| Stokks | 26 | 34 |
| Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira | 857 | 1 169 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 517 | 339 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 12 806 | 12 157 |
| Total ta' l-attiv | 17 353 | 17 063 |
| Passiv mhux kurrenti |
| Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż | 1 001 | 550 |
| Passiv kurrenti |
| Proviżjonijiet għal-lif mhux meħud | 155 | 157 |
| Kontijiet pagabbli | 15 324 | 15 134 |
| Total tal-passiv | 16 480 | 15 841 |
| Attiv net | 873 | 1 222 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 1 222 | 3 670 |
| Riżlutat ekonomiku tas-sena | – 349 | –2 448 |
| Kapital Nett | 873 | 1 222 |
| Sors: data pprovduta mill-Fondazzjoni. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data pprovduta mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

2 882

3 053

Attiv fiss tanġibbli

265

311

Attiv kurrenti

Stokks

26

34

Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira

857

1 169

Riċevibbli ta' skadenza qasira

517

339

Likwidità u ekwivalenti likwidi

12 806

12 157

Total ta' l-attiv

17 353

17 063

Passiv mhux kurrenti

Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż

1 001

550

Passiv kurrenti

Proviżjonijiet għal-lif mhux meħud

155

157

Kontijiet pagabbli

15 324

15 134

Total tal-passiv

16 480

15 841

Attiv net

873

1 222

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

1 222

3 670

Riżlutat ekonomiku tas-sena

– 349

–2 448

Kapital Nett

873

1 222

Sors: data pprovduta mill-Fondazzjoni. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data pprovduta mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha.

---

IR-RISPOSTI TAL-FONDAZZJONI

| 7. | L-ETF tikkonferma l-fatti ppreżentati fl-osservazzjoni tal-Qorti. Għall-preċiżjoni, l-ETF tixtieq iżżid li minbarra l-programmi tal-Kummissjoni, id-dħul assenjat fih ukoll il-fondi mill-Ministeru għall-Affarijiet Barranin Taljan. |
| --- | --- |

7.

L-ETF tikkonferma l-fatti ppreżentati fl-osservazzjoni tal-Qorti. Għall-preċiżjoni, l-ETF tixtieq iżżid li minbarra l-programmi tal-Kummissjoni, id-dħul assenjat fih ukoll il-fondi mill-Ministeru għall-Affarijiet Barranin Taljan.

| 8. | L-ETF tieħu nota tal-osservazzjoni tal-Qorti. Filwaqt li fl-ebda stadju ma kien hemm nuqqas ta’ rispett rigward il-prinċipju tat-trasparenza, ser isiru iktar sforzi sabiex il-prattika tal-preżentazzjoni tal-baġit tal-ETF tkun konformi mar-rekwiżiti regolatorji. |
| --- | --- |

8.

L-ETF tieħu nota tal-osservazzjoni tal-Qorti. Filwaqt li fl-ebda stadju ma kien hemm nuqqas ta’ rispett rigward il-prinċipju tat-trasparenza, ser isiru iktar sforzi sabiex il-prattika tal-preżentazzjoni tal-baġit tal-ETF tkun konformi mar-rekwiżiti regolatorji.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/156 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/156

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet ta' l-Għajxien u tax-Xogħol (EUROFOUND) għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti tal-Fondazzjoni

(2008/C 311/23)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-10 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-10

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti tal-Fondazzjoni

INTRODUZZJONI

| 1. | Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Ħajja u tax-Xogħol (minn hawn 'il quddiem imsejħa “il-Fondazzjoni”) kienet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1365/75 tas-26 ta' Mejju 1975 (1). L-għan tagħha huwa li tikkontribwixxi għall-ippjanar u t-twaqqif ta' kondizzjonijiet ta’ ħajja u ta' xogħol aħjar fl-Unjoni Ewropea billi żżid u xxerred għarfien li huwa relevanti għal dan is-suġġett. |
| --- | --- |

1.

Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Ħajja u tax-Xogħol (minn hawn 'il quddiem imsejħa “il-Fondazzjoni”) kienet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1365/75 tas-26 ta' Mejju 1975 (1). L-għan tagħha huwa li tikkontribwixxi għall-ippjanar u t-twaqqif ta' kondizzjonijiet ta’ ħajja u ta' xogħol aħjar fl-Unjoni Ewropea billi żżid u xxerred għarfien li huwa relevanti għal dan is-suġġett.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet tal-Fondazzjoni. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet tal-Fondazzjoni. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2). Ġiet ippreparata wara eżami tal-kontijiet tal-Fondazzjoni, skond id-dispożizzjonijiet ta' l-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2). Ġiet ippreparata wara eżami tal-kontijiet tal-Fondazzjoni, skond id-dispożizzjonijiet ta' l-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja mitmuma fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 16 tar-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1365/75 u mibgħuta mill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja mitmuma fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur tagħha, skond l-Artikolu 16 tar-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1365/75 u mibgħuta mill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti dikjarazzjoni ta' assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli fil-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (4), sa fejn dawn huma applikabbli fil-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit ta' l-2007 tal-Fondazzjoni kien jammonta għal 20,2 miljun euro meta mqabbel ma' 19,8 miljun euro għas-sena ta' qabel. Huwa kien jinkludi kontribuzzjonijiet mill-Kummissjoni sabiex tipprepara għas-sħubija futura tal-Kroazja u t-Turkija. Dawn il-kontribuzzjonijiet imisshom ġew ikkunsidrati bħala dħul assenjat fil-baġit, imma dan ma kienx il-każ. Din is-sitwazzjoni ma kinitx konformi mar-Regolament Finanzjarju. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit ta' l-2007 tal-Fondazzjoni kien jammonta għal 20,2 miljun euro meta mqabbel ma' 19,8 miljun euro għas-sena ta' qabel. Huwa kien jinkludi kontribuzzjonijiet mill-Kummissjoni sabiex tipprepara għas-sħubija futura tal-Kroazja u t-Turkija. Dawn il-kontribuzzjonijiet imisshom ġew ikkunsidrati bħala dħul assenjat fil-baġit, imma dan ma kienx il-każ. Din is-sitwazzjoni ma kinitx konformi mar-Regolament Finanzjarju.

| 8. | Il-VAT rekuperabbli għas-sena finanzjarja 2007 ta' 376 611 euro ma kinitx ikklejmjata sa tmiem is-sena. Il-klejms tal-VAT għandhom jiġu rkuprati perjodikament matul is-sena. Din is-sitwazzjoni ma kkonformatx mal-prinċipju tal-ġestjoni finanzjarja tajba. |
| --- | --- |

8.

Il-VAT rekuperabbli għas-sena finanzjarja 2007 ta' 376 611 euro ma kinitx ikklejmjata sa tmiem is-sena. Il-klejms tal-VAT għandhom jiġu rkuprati perjodikament matul is-sena. Din is-sitwazzjoni ma kkonformatx mal-prinċipju tal-ġestjoni finanzjarja tajba.

| 9. | Fil-każ tal-proċeduri ta' reklutaġġ, la l-piż tal-kriterji ta' l-għażla u lanqas il-punteġġi minimi li jkunu jridu jiġu milħuqa ma ġew deċiżi mill-Bord ta' l-Għażla sa mit-tluq. Barra minn hekk, f'każ wieħed il-kriterji ta' l-għażla definiti kienu jew mhux konformi ma' l-avviż ta' xogħol battal jew baqgħu vagi. Dan ma żgurax proċeduri trasparenti u mhux diskriminatorji. |
| --- | --- |

9.

Fil-każ tal-proċeduri ta' reklutaġġ, la l-piż tal-kriterji ta' l-għażla u lanqas il-punteġġi minimi li jkunu jridu jiġu milħuqa ma ġew deċiżi mill-Bord ta' l-Għażla sa mit-tluq. Barra minn hekk, f'każ wieħed il-kriterji ta' l-għażla definiti kienu jew mhux konformi ma' l-avviż ta' xogħol battal jew baqgħu vagi. Dan ma żgurax proċeduri trasparenti u mhux diskriminatorji.

| 10. | Rigward proċeduri ta' l-akkwist pubbliku, l-anomaliji segwenti kienu osservati: proċedura ta' evalwazzjoni finanzjarja għal kuntratt mhux speċifikata b'mod ċar fid-dokumenti ta' l-offerta pubblika u kriterji ta' l-għażla li ma jippermettux twettiq kif suppost ta' evalwazzjoni tal-kapaċità finanzjarja tal-kandidati (5). Dawn in-nuqqasijiet tellfu l-kwalità tal-proċedura u rriskjaw li jippreġudikaw l-għażla finali. |
| --- | --- |

10.

Rigward proċeduri ta' l-akkwist pubbliku, l-anomaliji segwenti kienu osservati: proċedura ta' evalwazzjoni finanzjarja għal kuntratt mhux speċifikata b'mod ċar fid-dokumenti ta' l-offerta pubblika u kriterji ta' l-għażla li ma jippermettux twettiq kif suppost ta' evalwazzjoni tal-kapaċità finanzjarja tal-kandidati (5). Dawn in-nuqqasijiet tellfu l-kwalità tal-proċedura u rriskjaw li jippreġudikaw l-għażla finali.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 139, 30.5.1975, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet ġew magħmula fit-30 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fit-18 ta’ Lulju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

(5)  Tliet każijiet.

5

---

Tabella 1

Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Ħajja u tax-Xogħol (Dublin)

| Oqsma ta' kompetenzi Komunitarji stipulati fit-Trattat | Kompetenzi tal-Fondazzjoni kif definiti mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1365/75 kif emendat mit-Regolament (KE) Nru 1111/2005 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Fondazzjoni

  (Data għall-2006) | Attivitajiet u servizzi provduti |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| “Il-Komunità u l-Istati Membri, waqt li jżommu f’moħħhom id-drittijiet soċjali fundamentali, ... għandu jkollhom bħala mira ... it-titjib tal-kondizzjonijiet tal-ħajja ... il-Komunità għandha ssostni u tikkomplimenta l-attivitajiet ta’ l-Istati Membri f’dawn l-oqsma li ġejjin; ... b) kondizzjonijiet tax-xogħol; ċ) is-sigurtà soċjali u l-ħarsien soċjali tal-ħaddiem; d) il-protezzjoni tal-ħaddiem meta l-kuntratt ta’ l-impjieg tagħhom ikun mitmum; e) informazzjoni u l-konsultazzjoni tal-ħaddiem;f) ir-rappreżentanza u d-difiża kollettiva ta’ l-interessi tal-ħaddiem u ta’ min iħaddem, inkluża l-kodeterminazzjoni, g) il-kondizzjonijiet ta’ l-impieg għal persuni ta’ ċittadinanza ta’ pajjiżi terzi li jgħixu legalment fit-territorju tal-Komunità; ħ) l-integrazzjoni ta’ persuni esklużi mis-suq ta’ l-impieg; i) l-ugwaljanza bejn l-irġiel u n-nisa...”

  (L-Artikoli 136 u 137 ta-Trattat) | Objettivi

  L-għan tal-Fondazzjoni huwa li tikkontribwixxi għat-twaqqif ta' kondizzjonijiet tal-ħajja u tax- xogħol aħjar billi żżid u xxerred għarfien li huwa relevanti għal dan is-suġġett. B'mod partikolari, hija meħtieġa li tikkunsidra l-oqsma li ġejjin:






  — | Il-bniedem meta jkun fuq ix-xogħol. |

Oqsma ta' kompetenzi Komunitarji stipulati fit-Trattat

Kompetenzi tal-Fondazzjoni kif definiti mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1365/75 kif emendat mit-Regolament (KE) Nru 1111/2005

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Fondazzjoni

(Data għall-2006)

Attivitajiet u servizzi provduti

“Il-Komunità u l-Istati Membri, waqt li jżommu f’moħħhom id-drittijiet soċjali fundamentali, ... għandu jkollhom bħala mira ... it-titjib tal-kondizzjonijiet tal-ħajja ... il-Komunità għandha ssostni u tikkomplimenta l-attivitajiet ta’ l-Istati Membri f’dawn l-oqsma li ġejjin; ... b) kondizzjonijiet tax-xogħol; ċ) is-sigurtà soċjali u l-ħarsien soċjali tal-ħaddiem; d) il-protezzjoni tal-ħaddiem meta l-kuntratt ta’ l-impjieg tagħhom ikun mitmum; e) informazzjoni u l-konsultazzjoni tal-ħaddiem;f) ir-rappreżentanza u d-difiża kollettiva ta’ l-interessi tal-ħaddiem u ta’ min iħaddem, inkluża l-kodeterminazzjoni, g) il-kondizzjonijiet ta’ l-impieg għal persuni ta’ ċittadinanza ta’ pajjiżi terzi li jgħixu legalment fit-territorju tal-Komunità; ħ) l-integrazzjoni ta’ persuni esklużi mis-suq ta’ l-impieg; i) l-ugwaljanza bejn l-irġiel u n-nisa...”

(L-Artikoli 136 u 137 ta-Trattat)

Objettivi

L-għan tal-Fondazzjoni huwa li tikkontribwixxi għat-twaqqif ta' kondizzjonijiet tal-ħajja u tax- xogħol aħjar billi żżid u xxerred għarfien li huwa relevanti għal dan is-suġġett. B'mod partikolari, hija meħtieġa li tikkunsidra l-oqsma li ġejjin:

—

Il-bniedem meta jkun fuq ix-xogħol.

| — | L-organizzazzjoni tax-xogħol u partikolarment id-disinn ta' l-impjieg. |
| --- | --- |

—

L-organizzazzjoni tax-xogħol u partikolarment id-disinn ta' l-impjieg.

| — | Problemi li jirrigwardaw ċertu kategoriji ta' ħaddiema, |
| --- | --- |

—

Problemi li jirrigwardaw ċertu kategoriji ta' ħaddiema,

| — | Aspetti fit-tul dwar it-titjib ta' l-ambjent. |
| --- | --- |

—

Aspetti fit-tul dwar it-titjib ta' l-ambjent.

| — | It-tqassim ta' attivitajiet umani fl-ispazju u fiż-żmien. |
| --- | --- |

—

It-tqassim ta' attivitajiet umani fl-ispazju u fiż-żmien.

Kompiti

| — | Biex issaħħaħ l-iskambju ta' informazzjoni u esperjenza f'dawn l-oqsma. |
| --- | --- |

—

Biex issaħħaħ l-iskambju ta' informazzjoni u esperjenza f'dawn l-oqsma.

| — | Biex tiffaċilita l-kuntatt bejn l-universitajiet, l-istituzzjonijiet ta' studju u riċerka, organizzazzjonijiet u amministrazzjonijiet soċjali u ekonomiċi. |
| --- | --- |

—

Biex tiffaċilita l-kuntatt bejn l-universitajiet, l-istituzzjonijiet ta' studju u riċerka, organizzazzjonijiet u amministrazzjonijiet soċjali u ekonomiċi.

| — | Biex twettaq studji jew biex tikkonkludi kuntratti ta' studji u biex tipprovdi assistenza għal proġetti pilota. |
| --- | --- |

—

Biex twettaq studji jew biex tikkonkludi kuntratti ta' studji u biex tipprovdi assistenza għal proġetti pilota.

| — | Biex tikkoopera mill-viċin kemm jista' jkun ma' istituti speċjalizzati fl-Istati Membri u fil-livell internazzjonali. |
| --- | --- |

—

Biex tikkoopera mill-viċin kemm jista' jkun ma' istituti speċjalizzati fl-Istati Membri u fil-livell internazzjonali.

1.   Il-Bord Amministrattiv (BA)

| — | Minn kull Stat Membru: rappreżentant wieħed mill-gvern, rappreżentant wieħed minn organizzazzjonijiet ta' min iħaddem u rappreżentant wieħed tal-ħaddiema. |
| --- | --- |

—

Minn kull Stat Membru: rappreżentant wieħed mill-gvern, rappreżentant wieħed minn organizzazzjonijiet ta' min iħaddem u rappreżentant wieħed tal-ħaddiema.

| — | Tliet rappreżentanti mill-Kummissjoni. |
| --- | --- |

—

Tliet rappreżentanti mill-Kummissjoni.

2.   Il-bureau tal-BA

| — | Magħmul minn 11-il membru; tliet membri minn kull wieħed mill-imsieħba soċjali u l-gvernijiet, tnejn mill-Kummissjoni. |
| --- | --- |

—

Magħmul minn 11-il membru; tliet membri minn kull wieħed mill-imsieħba soċjali u l-gvernijiet, tnejn mill-Kummissjoni.

| — | Huwa jimmonitorja l-implimentazzjoni tad-deċiżjonijiet tal-BA u jieħu miżuri sabiex jassigura ġestjoni kif suppost bejn il-laqgħat tal-BA. |
| --- | --- |

—

Huwa jimmonitorja l-implimentazzjoni tad-deċiżjonijiet tal-BA u jieħu miżuri sabiex jassigura ġestjoni kif suppost bejn il-laqgħat tal-BA.

| 3. | Id-Direttur huwa maħtur mill-Kummissjoni minn lista ta' kandidati ppreżentata mill-BA, huwa jimplimenta d-deċiżjonijiet tal-BA u tal-Bureau tal-BA u jmexxi l-Fondazzjoni. |
| --- | --- |

3.

Id-Direttur huwa maħtur mill-Kummissjoni minn lista ta' kandidati ppreżentata mill-BA, huwa jimplimenta d-deċiżjonijiet tal-BA u tal-Bureau tal-BA u jmexxi l-Fondazzjoni.

| 4. | Il-Kumitati Konsultattivi huma magħmula minn mhux aktar minn 3 membri mill-Kummissjoni, gvernijiet u msieħba soċjali, bil-għan li jagħtu pariri dwar l-implimentazzjoni ta' proġetti kbar u dwar l-evalwazzjoni tar-riżultati. |
| --- | --- |

4.

Il-Kumitati Konsultattivi huma magħmula minn mhux aktar minn 3 membri mill-Kummissjoni, gvernijiet u msieħba soċjali, bil-għan li jagħtu pariri dwar l-implimentazzjoni ta' proġetti kbar u dwar l-evalwazzjoni tar-riżultati.

5.   Verifika esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri.

6.   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finalibgħall-2007:

20,2 million Euro (19,8 milljun euro)

Persunal f'Diċembru 2007:

94 (94) kariga provduta fil-pjan ta' twaqqif, minn liema 84 (89) kienu okkupati

Persunal ieħor:

Esperti Nazzjonali ssekondati u persunal ta' aġenzija ta' l-impjiegi: 3 (1)

Aġenti Kontrattwali: 10 (9)

Total tal-persunal impjegat: 97 (99)

Attivitajiet operattivi: 55 (58)

Kompiti amministrattivi: 30 (32)

Varji: 4 (4)

Monitoraġġ u stħarriġ:

| — | Osservatorju Ewropew tar-Relazzjonijiet Industrijali (EIRO), Osservatorju Ewropew tal-Kundizzjonijiet tax-Xogħol (EWCO) u l-Monitor Ewropew tar-Ristrutturar (ERM); |
| --- | --- |

—

Osservatorju Ewropew tar-Relazzjonijiet Industrijali (EIRO), Osservatorju Ewropew tal-Kundizzjonijiet tax-Xogħol (EWCO) u l-Monitor Ewropew tar-Ristrutturar (ERM);

| — | ir-4 Stħarriġ Ewropew tal-Kundizzjonijiet tax-Xogħol: analiżi sekondarja (temi ta' ġeneri u ta' kundizzjonijiet tax-xogħol, l-età tal-ħaddiema li qed tavvanza, organizzazzjoni tax-xogħol, ħin tax-xogħol u intensità tax-xogħol ...); |
| --- | --- |

—

ir-4 Stħarriġ Ewropew tal-Kundizzjonijiet tax-Xogħol: analiżi sekondarja (temi ta' ġeneri u ta' kundizzjonijiet tax-xogħol, l-età tal-ħaddiema li qed tavvanza, organizzazzjoni tax-xogħol, ħin tax-xogħol u intensità tax-xogħol ...);

| — | Stħarriġ Ewropew fuq il-ħin tax-xogħol u l-bilanċ bejn il-ħajja u x-xogħol: ħames rapporti ppubblikati fl-2007. Preparazzjonijiet għat-tieni stħarriġ. |
| --- | --- |

—

Stħarriġ Ewropew fuq il-ħin tax-xogħol u l-bilanċ bejn il-ħajja u x-xogħol: ħames rapporti ppubblikati fl-2007. Preparazzjonijiet għat-tieni stħarriġ.

Impjiegi u ristrutturar:

| — | Xogħol mhux iddikkjarat; |
| --- | --- |

—

Xogħol mhux iddikkjarat;

| — | Każijiet ta' studju tal-Monitor Ewropew tar-Ristrutturar; |
| --- | --- |

—

Każijiet ta' studju tal-Monitor Ewropew tar-Ristrutturar;

| — | Servizz ta' informazzjoni għall-partijiet interessati. |
| --- | --- |

—

Servizz ta' informazzjoni għall-partijiet interessati.

Il-bilanċ bejn il-ħajja privata u dik professjonali u l-kundizzjonijiet tax-xogħol:

| — | Postijiet tax-xogħol ta' attrazzjoni għal kulħadd; |
| --- | --- |

—

Postijiet tax-xogħol ta' attrazzjoni għal kulħadd;

| — | Flessibilita u sigurtà tal-ħajja; |
| --- | --- |

—

Flessibilita u sigurtà tal-ħajja;

| — | Tibdiliet fl-istruttura tax-xogħol. |
| --- | --- |

—

Tibdiliet fl-istruttura tax-xogħol.

Relazzjonijiet industrijali u sħubija:

| — | Kodiċi ta' kondotta u ftehimiet qafas; |
| --- | --- |

—

Kodiċi ta' kondotta u ftehimiet qafas;

| — | Bini ta' kapaċità għal-livelli settorjali u lokali; djalogu soċjali fl-UE 10; |
| --- | --- |

—

Bini ta' kapaċità għal-livelli settorjali u lokali; djalogu soċjali fl-UE 10;

| — | Ħin tax-xogħol u relazzjonijiet industrijali. |
| --- | --- |

—

Ħin tax-xogħol u relazzjonijiet industrijali.

Il-Koeżjoni soċjali u l-kwalità tal-ħajja:

| — | Rwol ta' l-awtoritajiet nazzjonali fl-integrazzjoni ta' l-emigranti; |
| --- | --- |

—

Rwol ta' l-awtoritajiet nazzjonali fl-integrazzjoni ta' l-emigranti;

| — | Żviluppi fis-servizzi ta' teħid ta' ħsieb tat-tfal f'żoni żvantaġġjati; |
| --- | --- |

—

Żviluppi fis-servizzi ta' teħid ta' ħsieb tat-tfal f'żoni żvantaġġjati;

| — | Promozzjoni tal-kwalità tal-ħajja fl-Ewropa rurali. |
| --- | --- |

—

Promozzjoni tal-kwalità tal-ħajja fl-Ewropa rurali.

Komunikazzjoni u qsim ta' ideat u esperjenzi:

| — | 376 pubblikazzjoni, 1,57 miljun sessjoni ta' utenti (medja ta' 4 303/ġurnata); |
| --- | --- |

—

376 pubblikazzjoni, 1,57 miljun sessjoni ta' utenti (medja ta' 4 303/ġurnata);

| — | 37 attività ta' l-istampa, 45 stqarrija għall-istampa, 28 % ogħla fuq l-2006; |
| --- | --- |

—

37 attività ta' l-istampa, 45 stqarrija għall-istampa, 28 % ogħla fuq l-2006;

| — | 1 126 artiklu b'valur ta' reklamar ekwivalenti (AVE) għal 2,1 miljun euro, li laħqu madwar58 765 000 persuna, 80 % ogħla mill-32 536 000 fl-2006. 252 inkjesta ġurnalistika, +9 % ogħla mis-sena preċedenti; |
| --- | --- |

—

1 126 artiklu b'valur ta' reklamar ekwivalenti (AVE) għal 2,1 miljun euro, li laħqu madwar58 765 000 persuna, 80 % ogħla mill-32 536 000 fl-2006. 252 inkjesta ġurnalistika, +9 % ogħla mis-sena preċedenti;

| — | Kampanja ta' promozzjoni Ir-Raba' Stħarriġ dwar il-Kundizzjonijiet tax-Xogħol: xi jgħidu l-ħaddiema, “Il-Kwalità tal-Ħajja fit-Turkija”; |
| --- | --- |

—

Kampanja ta' promozzjoni Ir-Raba' Stħarriġ dwar il-Kundizzjonijiet tax-Xogħol: xi jgħidu l-ħaddiema, “Il-Kwalità tal-Ħajja fit-Turkija”;

| — | Roadshows f'ħames pajjiżi; |
| --- | --- |

—

Roadshows f'ħames pajjiżi;

| — | Seminarji tan-Netwerk tal-Kumpaniji dwar id-Diversità fl-Ewropa u t-Tibdil Ambjentali; |
| --- | --- |

—

Seminarji tan-Netwerk tal-Kumpaniji dwar id-Diversità fl-Ewropa u t-Tibdil Ambjentali;

| — | Serje ta' Seminars tal-Fondazzjoni “Żgħażagħ u Xogħol”; |
| --- | --- |

—

Serje ta' Seminars tal-Fondazzjoni “Żgħażagħ u Xogħol”;

| — | Ċentri Nazzjonali ta' Kuntatt li jkopru 10 Stati Membri; |
| --- | --- |

—

Ċentri Nazzjonali ta' Kuntatt li jkopru 10 Stati Membri;

| — | 16-il wirja; |
| --- | --- |

—

16-il wirja;

| — | 58 żjara lill-Fondazzjoni, inkluż mill-President Finlandiż. |
| --- | --- |

—

58 żjara lill-Fondazzjoni, inkluż mill-President Finlandiż.

Sors: informazzjoni mogħtija mill-Fondazzjoni.

Tabella 2

Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet ta' l-Għajxien u tax-Xogħol (Dublin) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul ieħor (1) | Dħul ieħor (1) |
| Sors ta' dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | | Approprijazzjonijiet għas-sena finanzjarja | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti |
| mdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | mħallsa | annullati |
| Sussidji komunitarji | 19 600 | 19 600 | Titolu I
  Persunal | 10 687 | 10 260 | 10 084 | 243 | 360 | 120 | 94 | 26 |
| Sussidji oħrajn | 300 | 340 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 1 272 | 1 190 | 892 | 370 | 10 | 635 | 567 | 68 |
| Dħul ieħor | 280 | 321 | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 8 221 | 7 943 | 3 712 | 4 397 | 112 | 3 557 | 3 410 | 147 |
| Total | 20 180 | 20 261 | Total | 20 180 | 19 393 | 14 688 | 5 010 | 482 | 4 312 | 4 071 | 241 |
| Sors: Data mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

Dħul ieħor (1)

Dħul ieħor (1)

Sors ta' dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Approprijazzjonijiet għas-sena finanzjarja

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti

mdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

mħallsa

annullati

Sussidji komunitarji

19 600

19 600

Titolu I

Persunal

10 687

10 260

10 084

243

360

120

94

26

Sussidji oħrajn

300

340

Titolu II

Amministrazzjoni

1 272

1 190

892

370

10

635

567

68

Dħul ieħor

280

321

Titolu III

Attivitajiet operattivi

8 221

7 943

3 712

4 397

112

3 557

3 410

147

Total

20 180

20 261

Total

20 180

19 393

14 688

5 010

482

4 312

4 071

241

Sors: Data mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet ta' l-Għajxien u tax-Xogħol (Dublin) — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul Operattiv |
| Sussidji komunitarji | 19 600 | 19 000 |
| Sussidji oħrajn | 340 | 517 |
| Dħul ieħor | 884 | 248 |
| Total (a) | 20 824 | 19 765 |
| Spejjeż Operattivi |
| Spejjeż tal-persunal | 9 132 | 8 908 |
| Spejjeż relatati ma' attiv fiss | 608 | 724 |
| Spejjeż amministrattivi oħra | 2 416 | 2 106 |
| Spejjeż relatati ma' operazzjonijiet | 8 597 | 7 409 |
| Total (b) | 20 753 | 19 147 |
| Bilanċ favur/(Kontra) minn attivitajiet Operattivi (c = a – b) | 71 | 618 |
| Dħul mill-operazzjonijiet finanzjarji (e) | 0 | 0 |
| Spejjeż minn operazzjonijiet finanzjarji (f) | 4 | 10 |
| Bilanċ favur/(Kontra) minn attivitajiet mhux Operattivi (g = e – f) | –4 | –10 |
| Riżultat Ekonomiku għas-sena (h = c+g) | 67 | 608 |
| Sors: Data mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul Operattiv

Sussidji komunitarji

19 600

19 000

Sussidji oħrajn

340

517

Dħul ieħor

884

248

Total (a)

20 824

19 765

Spejjeż Operattivi

Spejjeż tal-persunal

9 132

8 908

Spejjeż relatati ma' attiv fiss

608

724

Spejjeż amministrattivi oħra

2 416

2 106

Spejjeż relatati ma' operazzjonijiet

8 597

7 409

Total (b)

20 753

19 147

Bilanċ favur/(Kontra) minn attivitajiet Operattivi (c = a – b)

71

618

Dħul mill-operazzjonijiet finanzjarji (e)

0

0

Spejjeż minn operazzjonijiet finanzjarji (f)

4

10

Bilanċ favur/(Kontra) minn attivitajiet mhux Operattivi (g = e – f)

–4

–10

Riżultat Ekonomiku għas-sena (h = c+g)

67

608

Sors: Data mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kondizzjonijiet ta' l-Għajxien u tax-Xogħol (Dublin) — Karta tal-bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 46 | 84 |
| Attiv fiss tanġibbli | 3 327 | 2 388 |
| Attiv kurrenti |
| Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira | 732 | 344 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 1 095 | 690 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 4 635 | 3 111 |
| Total ta' l-attiv | 9 835 | 6 617 |
| Passiv kurrenti |
| Dispożizzjonijiet għal riskji u imposti | 141 | 274 |
| Kontijiet pagabbbli | 3 695 | 1 643 |
| Total tal-passiv | 3 836 | 1 917 |
| Attiv nett | 5 999 | 4 700 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 5 932 | 4 092 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 67 | 608 |
| Kapital nett | 5 999 | 4 700 |
| Sors: Data mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

46

84

Attiv fiss tanġibbli

3 327

2 388

Attiv kurrenti

Finanzjament minn qabel ta' skadenza qasira

732

344

Riċevibbli ta' skadenza qasira

1 095

690

Likwidità u ekwivalenti likwidi

4 635

3 111

Total ta' l-attiv

9 835

6 617

Passiv kurrenti

Dispożizzjonijiet għal riskji u imposti

141

274

Kontijiet pagabbbli

3 695

1 643

Total tal-passiv

3 836

1 917

Attiv nett

5 999

4 700

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

5 932

4 092

Riżultat ekonomiku għas-sena

67

608

Kapital nett

5 999

4 700

Sors: Data mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

(1)  Inkluż id-dħul assenjat.

Sors: Data mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

---

IT-TWEĠIBIET TAL-EUROFOUND GĦALL-OSSERVAZZJONIJIET TAL-QORTI TA’ L-AWDITURI

| 7. | Mill-2008 ‘l hemm, inkorporajna il-linji tal-baġit R0 fl-ABAC u se nipproċedu b’mod konformi mar-rakkomandazzjonijiet al-Qorti. |
| --- | --- |

7.

Mill-2008 ‘l hemm, inkorporajna il-linji tal-baġit R0 fl-ABAC u se nipproċedu b’mod konformi mar-rakkomandazzjonijiet al-Qorti.

| 8. | Kien hemm dewmien fl-irkupru tal-VAT għall-2007 minħabba l-introduzzjoni tas-softwer finanzjarju ġdid ABAC. Il-VAT ġiet ipproċessata u rkuprata bis-sħiħ f’April ta’ l-2008 |
| --- | --- |

8.

Kien hemm dewmien fl-irkupru tal-VAT għall-2007 minħabba l-introduzzjoni tas-softwer finanzjarju ġdid ABAC. Il-VAT ġiet ipproċessata u rkuprata bis-sħiħ f’April ta’ l-2008

| 9. | L-Eurofound diġà adatta l-proċedura tiegħu ta’ reklutaġġ sabiex jindirizza l-kwistjonijiet mqajjma mill-Qorti. |
| --- | --- |

9.

L-Eurofound diġà adatta l-proċedura tiegħu ta’ reklutaġġ sabiex jindirizza l-kwistjonijiet mqajjma mill-Qorti.

| 10. | L-Eurofound kellu juża l-proċedura li ġiet ikkritikata minħabba xi inċertezzi buġetarji. Madanakollu, l-Eurofound huwa konfidenti li nkiseb l-aħjar valur għall-flus. Fil-ġejjieni, il-metodu ta’ evalwazzjoni tal-prezz se jiġi iddefinit b’mod li jevita mill-bidu kull poter diskrezzjonarju.
  Fir-rigward tal-kapaċità finanzjarja, Art. 135.2 tar-Regoli ta’ Implimentazzjoni jistipula li l-Eurofound jista’ jippreskrievi l-livelli minimi ta’ kapaċità. Fil-ġejjieni, l-Eurofound se jippreskrievi l-kriterji għall-applikazzjoni ta’ livelli minimi ta’ kapaċità finanzjarja. |
| --- | --- |

10.

L-Eurofound kellu juża l-proċedura li ġiet ikkritikata minħabba xi inċertezzi buġetarji. Madanakollu, l-Eurofound huwa konfidenti li nkiseb l-aħjar valur għall-flus. Fil-ġejjieni, il-metodu ta’ evalwazzjoni tal-prezz se jiġi iddefinit b’mod li jevita mill-bidu kull poter diskrezzjonarju.

Fir-rigward tal-kapaċità finanzjarja, Art. 135.2 tar-Regoli ta’ Implimentazzjoni jistipula li l-Eurofound jista’ jippreskrievi l-livelli minimi ta’ kapaċità. Fil-ġejjieni, l-Eurofound se jippreskrievi l-kriterji għall-applikazzjoni ta’ livelli minimi ta’ kapaċità finanzjarja.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/164 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/164

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew ta’ Monitoraġġ dwar id-Drogi u d-Dipendenza fuq id-Drogi għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

(2008/C 311/24)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-8 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-8

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti taċ-Ċentru

INTRODUZZJONI

| 1. | Iċ-Ċentru Ewropew ta’ Monitoraġġ dwar id-Drogi u d-Dipendenza fuq id-Drogi (minn hawn ’il quddiem imsejjaħ “iċ-Ċentru”) ġie mwaqqaf permezz tar-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 302/93 tat-8 ta’ Frar 1993 (1). Il-kompitu prinċipali tiegħu huwa li jiġbor data dwar id-drogi u d-dipendenza fuq id-drogi sabiex jipprepara u jippubblika informazzjoni li hija oġġettiva, affidabbli u komparabbli fil-livell Ewropew. Din l-informazzjoni hija intiża li tipprovdi bażi sabiex tkun analizzata d-domanda għad-droga u l-modi kif, kemm din, kif ukoll b’mod ġenerali, il-fenomeni assoċjati mas-suq tad-droga, jistgħu jiġu mnaqqsa. |
| --- | --- |

1.

Iċ-Ċentru Ewropew ta’ Monitoraġġ dwar id-Drogi u d-Dipendenza fuq id-Drogi (minn hawn ’il quddiem imsejjaħ “iċ-Ċentru”) ġie mwaqqaf permezz tar-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 302/93 tat-8 ta’ Frar 1993 (1). Il-kompitu prinċipali tiegħu huwa li jiġbor data dwar id-drogi u d-dipendenza fuq id-drogi sabiex jipprepara u jippubblika informazzjoni li hija oġġettiva, affidabbli u komparabbli fil-livell Ewropew. Din l-informazzjoni hija intiża li tipprovdi bażi sabiex tkun analizzata d-domanda għad-droga u l-modi kif, kemm din, kif ukoll b’mod ġenerali, il-fenomeni assoċjati mas-suq tad-droga, jistgħu jiġu mnaqqsa.

| 2. | It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru. Data prinċipali meħudha mir-rendikonti finanzjarji ppreparati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2007 hija mogħtija fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru. Data prinċipali meħudha mir-rendikonti finanzjarji ppreparati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2007 hija mogħtija fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

ID-DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2), tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2). Hija ġiet ippreparata wara eżami tal-kontijiet taċ-Ċentru, skond id-dispożizzjonijiet ta’ l-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2), tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2). Hija ġiet ippreparata wara eżami tal-kontijiet taċ-Ċentru, skond id-dispożizzjonijiet ta’ l-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur tiegħu, skond l-Artikolu 11 tar-Regolament (KEE) Nru 302/93, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (3) ġew ippreparati mid-Direttur tiegħu, skond l-Artikolu 11 tar-Regolament (KEE) Nru 302/93, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta’ l-Etika ta’ l-IFAC u ta’ l-ISSAI (4), safejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta’ l-Etika ta’ l-IFAC u ta’ l-ISSAI (4), safejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit finali taċ-Ċentru ta’ l-2007 ammonta għal 14,4 miljun euro meta mqabbel mat-13,1 miljun euro għas-sena ta’ qabel. Il-baġit taċ-Ċentru fil-parti l-kbira tiegħu huwa ffinanzjat minn sussidji tal-Kummissjoni. Il-baġit finali, adottat fit-23 ta' Ottubru 2007, inkluda approprijazzjonijiet supplimentarji ta’ 469 000 euro; il-biċċa l-kbira tagħhom, jiġifieri 420 000 euro, li kabbru l-ammont inizjali tal-linja tal-baġit tal-operazzjonijiet ta’ l-IT b’aktar minn 80 %. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit finali taċ-Ċentru ta’ l-2007 ammonta għal 14,4 miljun euro meta mqabbel mat-13,1 miljun euro għas-sena ta’ qabel. Il-baġit taċ-Ċentru fil-parti l-kbira tiegħu huwa ffinanzjat minn sussidji tal-Kummissjoni. Il-baġit finali, adottat fit-23 ta' Ottubru 2007, inkluda approprijazzjonijiet supplimentarji ta’ 469 000 euro; il-biċċa l-kbira tagħhom, jiġifieri 420 000 euro, li kabbru l-ammont inizjali tal-linja tal-baġit tal-operazzjonijiet ta’ l-IT b’aktar minn 80 %.

| 8. | Iċ-Ċentru ma jaqbilx man-Norveġja fir-rigward tal-kalkolu tal-kontribuzzjoni finanzjarja tan-Norveġja għall-parteċipazzjoni tagħha fix-xogħol taċ-Ċentru (applikabbli mill-2007 ‘il quddiem). In-nuqqas ta’ qbil huwa minħabba l-fatt li l-formula tal-ftehim oriġinali ffirmat (applikata miċ-Ċentru) hija differenti mill-formula misjuba fil-ftehim hekk kif ippubblikat fil-Ġurnal Uffiċjali (applikata min-Norveġja). Iċ-Ċentru ta kont ta’ din il-kontribuzzjoni skond l-interpretazzjoni tiegħu tal-formula. Iċ-Ċentru għandu jfittex li jsolvi dan in-nuqqas ta’ ftehim mill-iktar fis possibbli peress li għandu impatt fuq il-baġit u fuq ir-rendikonti finanzjarji taċ-Ċentru (5). |
| --- | --- |

8.

Iċ-Ċentru ma jaqbilx man-Norveġja fir-rigward tal-kalkolu tal-kontribuzzjoni finanzjarja tan-Norveġja għall-parteċipazzjoni tagħha fix-xogħol taċ-Ċentru (applikabbli mill-2007 ‘il quddiem). In-nuqqas ta’ qbil huwa minħabba l-fatt li l-formula tal-ftehim oriġinali ffirmat (applikata miċ-Ċentru) hija differenti mill-formula misjuba fil-ftehim hekk kif ippubblikat fil-Ġurnal Uffiċjali (applikata min-Norveġja). Iċ-Ċentru ta kont ta’ din il-kontribuzzjoni skond l-interpretazzjoni tiegħu tal-formula. Iċ-Ċentru għandu jfittex li jsolvi dan in-nuqqas ta’ ftehim mill-iktar fis possibbli peress li għandu impatt fuq il-baġit u fuq ir-rendikonti finanzjarji taċ-Ċentru (5).

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha ta’ l-24 u l-25 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 36, 12.2.1993. Dan ir-Regolament ġie emendat permezz tar-Regolamenti (KE) Nru 3294/94 tat-22 ta’ Diċembru 1994 (ĠU L 341, 30.12.1994, p. 7) u (KE) Nru 1651/2003 tat-18 ta’ Ġunju 2003 (ĠU L 245, 29.9.2003, p. 30).

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu ppreparati fit-30 ta' Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fis-7 ta’ Lulju 2008.

3

(4)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

4

(5)  L-istima taċ-Ċentru hija bejn wieħed u ieħor 80 000 euro ogħla minn dik ta’ l-awtoritajiet Norveġiżi.

5

---

Tabella 1

Iċ-Ċentru Ewropew ta' Monitoraġġ dwar id-Drogi u d-Dipendenza fuq id-Drogi (Liżbona)

| Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati fit-Trattat | Il-poteri taċ-Ċentru kif definiti fir-Regolament (KE) Nru 1920/2006 tal-Parlament u tal-Kunsill fit-12 ta' Diċembru 2006 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru 2007

  (Data għall-2006) | Prodotti u servizzi mogħtija fl-2007

  (Data għall-2006) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Il-Komunità għandha tikkumplimenta l-azzjonijiet ta' l-Istati Membri fit-tnaqqis ta' ħsara għas-saħħa li tkun marbuta mad-drogi, inkluża l-informazzjoni u l-prevenzjoni.

  (l-Artikolu 152 tat-Trattat) | Objettivi

  Li jipprovdi lill-Komunità u l-Istati Membri tagħha b'informazzjoni oġġettiva, affidabbli u kumparabbli fil-livell Ewropew rigward droga u l-vizzji tad-droga u l-konsegwenzi tagħhom.
  Iċ-Ċentru ta' Monitoraġġ għandu jiffoka fuq l-oqsma ta' prijorità li ġejjin:






  1) | monitoraġġ ta' l-istat tal-problema tad-droga, u xejriet li qed jiżviluppaw, partikolarment dawk li jinvolvu użu ta' diversi drogi; |

Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati fit-Trattat

Il-poteri taċ-Ċentru kif definiti fir-Regolament (KE) Nru 1920/2006 tal-Parlament u tal-Kunsill fit-12 ta' Diċembru 2006

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru 2007

(Data għall-2006)

Prodotti u servizzi mogħtija fl-2007

(Data għall-2006)

Il-Komunità għandha tikkumplimenta l-azzjonijiet ta' l-Istati Membri fit-tnaqqis ta' ħsara għas-saħħa li tkun marbuta mad-drogi, inkluża l-informazzjoni u l-prevenzjoni.

(l-Artikolu 152 tat-Trattat)

Objettivi

Li jipprovdi lill-Komunità u l-Istati Membri tagħha b'informazzjoni oġġettiva, affidabbli u kumparabbli fil-livell Ewropew rigward droga u l-vizzji tad-droga u l-konsegwenzi tagħhom.

Iċ-Ċentru ta' Monitoraġġ għandu jiffoka fuq l-oqsma ta' prijorità li ġejjin:

1)

monitoraġġ ta' l-istat tal-problema tad-droga, u xejriet li qed jiżviluppaw, partikolarment dawk li jinvolvu użu ta' diversi drogi;

| 2) | monitoraġġ tas-soluzzjonijiet u għoti ta' informazzjoni fuq l-aħjar prattiċi; |
| --- | --- |

2)

monitoraġġ tas-soluzzjonijiet u għoti ta' informazzjoni fuq l-aħjar prattiċi;

| 3) | evalwazzjoni tar-riskji ta' sustanzi psikoattivi ġodda u l-manteniment ta’ sistema ta’ informazzjoni rapida; |
| --- | --- |

3)

evalwazzjoni tar-riskji ta' sustanzi psikoattivi ġodda u l-manteniment ta’ sistema ta’ informazzjoni rapida;

| 4) | żvilupp ta' għodda u instrumenti sabiex jgħinu lill-Istati Membri jissorveljaw u jevalwaw il-politika nazzjonali tagħhom u lill-Kummissjoni sabiex tissorvelja u tevalwa l-politika UE. |
| --- | --- |

4)

żvilupp ta' għodda u instrumenti sabiex jgħinu lill-Istati Membri jissorveljaw u jevalwaw il-politika nazzjonali tagħhom u lill-Kummissjoni sabiex tissorvelja u tevalwa l-politika UE.

Kompiti

| — | Jiġbor u janalizza d-data. |
| --- | --- |

—

Jiġbor u janalizza d-data.

| — | Itejjeb metodi ta' komparabilità tad-data |
| --- | --- |

—

Itejjeb metodi ta' komparabilità tad-data

| — | Jikkomunika d-data |
| --- | --- |

—

Jikkomunika d-data

| — | Jikkoopera ma' Korpi Ewropej u Internazzjonali, ma' organizzazzjonijiet u ma' pajjiżi terzi. |
| --- | --- |

—

Jikkoopera ma' Korpi Ewropej u Internazzjonali, ma' organizzazzjonijiet u ma' pajjiżi terzi.

| — | Jidentifika żviluppi ġodda u xejriet il qegħdin jinbidlu. |
| --- | --- |

—

Jidentifika żviluppi ġodda u xejriet il qegħdin jinbidlu.

1   Bord Amministrattiv

Huwa magħmul minn rappreżentant minn kull Stat Membru, żewġ rappreżentanti tal-Kummissjoni u żewġ esperti indipendenti, maħtura mill-Parlament Ewropew.

Huwa jadotta il-Programm tax-xogħol, ir-rapport ta' l-attivitajiet ġenerali u l-baġit.

2   Direttur

Maħtur mill-Bord Amministrattiv fuq proposta tal-Kummissjoni.

3   Kumitat Xjentifiku

Jagħti opinjonijiet. Huwa magħmul minn 15-il xjentist magħrufa ħafna, maħtura in vista ta' l-eċċellenza tagħhom mill-Bord Amministrattiv wara sejħa għal espressjoni ta' interess. Il-Bord Amministrattiv jista' jaħtar ukoll grupp ta' esperti għall-Kumitat Xjentifiku estiż għall-evalwazzjoni tar-riskju tas-sustanzi psikoattivi ġodda.

4   Verifika esterna

Il-Qorti ta’ l-Awdituri

5   Awtorità ta' kwittanza

Il-Parlament jagixxi fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Baġit finali

14,4 milljun euro (13,1milljun euro). Sussidji Komunitarji 93 % (92 %).

Numru ta' karigi fil-pjan ta' stabbiliment: 82 (77)

Karigi okkupati: 73 (68)

- 25 (23) persunal ieħor (kuntratti awżiljarji, persunal b'kuntratt u persunal temporanju)

Total tal-Persunal: 98 (91)

Assenjati l-kompiti li ġejjin:

operattivi 60 (53,5)

sostenn amministrattiv u ta' l-IT: 29 (30)

mħallta: 9 (7,5)

Netwerk:

Iċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ imexxi network kompjuterizzata għall-ġbir u skambju ta’ informazzjoni msejjaħ Network Ewropew ta’ “Informazzjoni dwar id-Drogi u Tossiku Dipendenza” (Reitox), din in-network tgħaqqad in-networks nazzjonali dwar l-informazzjoni fuq id-drogi, iċ-ċentri speċjalizzati fil-Pajjiżi Membri u s-sistemi ta’ informazzjoni ta’ organizzazzjonijiet internazzjonali li jaħdmu maċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ.

Il-Pubblikazzjonijiet:

| — | Rapport annwali dwar l-istat tal-problema tad-droga fl-Ewropa (23 verżjoni lingwistika, pubblikazzjoni u website interattiva) |
| --- | --- |

—

Rapport annwali dwar l-istat tal-problema tad-droga fl-Ewropa (23 verżjoni lingwistika, pubblikazzjoni u website interattiva)

| — | Ċerti ħarġiet ippubblikati flimkien mar-Rapport Annwali (3 ħarġiet, publikazzjonijiet, sommarji u websites interattivi, EN); |
| --- | --- |

—

Ċerti ħarġiet ippubblikati flimkien mar-Rapport Annwali (3 ħarġiet, publikazzjonijiet, sommarji u websites interattivi, EN);

| — | Rapport Statistiku u website interattiva li tinkludi iktar minn 350 (250) tabella, 100 (150) grafika u fajls PDF; |
| --- | --- |

—

Rapport Statistiku u website interattiva li tinkludi iktar minn 350 (250) tabella, 100 (150) grafika u fajls PDF;

| — | Rapport ġenerali ta' l-attivitajiet (annwali, EN) |
| --- | --- |

—

Rapport ġenerali ta' l-attivitajiet (annwali, EN)

| — | Newsletter Drugnet Europe — 4 ħarġiet, EN (4); |
| --- | --- |

—

Newsletter Drugnet Europe — 4 ħarġiet, EN (4);

| — | Drugs in Focus (sommarji tal-politika) — 3 ħarġiet, 25 verżjoni lingwistika; |
| --- | --- |

—

Drugs in Focus (sommarji tal-politika) — 3 ħarġiet, 25 verżjoni lingwistika;

| — | Studji tekniċi u xjentifiċi, inklużi Artikli u sommarji xjentifiċi 57 (37); |
| --- | --- |

—

Studji tekniċi u xjentifiċi, inklużi Artikli u sommarji xjentifiċi 57 (37);

Websites oħra:

It-twaqqif/l-aġġornament/l-iżvilupp tal-kontenut tal-website pubblika EMCDDA:

| — | Profil tad-droga, |
| --- | --- |

—

Profil tad-droga,

| — | Sommarji tas-sitwazzjoni ta' pajjiż |
| --- | --- |

—

Sommarji tas-sitwazzjoni ta' pajjiż

| — | Profili tad-data ta' pajjiz |
| --- | --- |

—

Profili tad-data ta' pajjiz

| — | Analizi ġenerali tat-trattament tad-droga |
| --- | --- |

—

Analizi ġenerali tat-trattament tad-droga

| — | Database legali ewropea dwar id-drogi |
| --- | --- |

—

Database legali ewropea dwar id-drogi

| — | Bank ta' l-istrumenti ta' evalwazzjoni |
| --- | --- |

—

Bank ta' l-istrumenti ta' evalwazzjoni

| — | Skambji fuq l-azzjonijiet għat-tnaqqis tad-domanda tad-droga |
| --- | --- |

—

Skambji fuq l-azzjonijiet għat-tnaqqis tad-domanda tad-droga

| — | FONTE: sistema ta' kollezzjoni, validazzjoni, ħażna u rkupru ta' data |
| --- | --- |

—

FONTE: sistema ta' kollezzjoni, validazzjoni, ħażna u rkupru ta' data

Fuljetti promozzjonali: 3 (4) products

Prodotti tal-medja: -174 (
  174
  ) prodotti mħallta

Parteċipazzjoni f'konferenzi/laqgħat internazzjonali 230 (
  162
  )

Organizzazzjoni ta' laqgħat tekniċi u xjentifiċi 41 (
  27
  )

Sors: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru.

Tabella 2

Iċ-Ċentru Ewropew ta' Monitoraġġ dwar id-Drogi u d-Dipendenza fuq id-Drogi (Liżbona) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul inkluz fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul ircevut | Allokazzjoni tan-nefqa | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali għas-sena finanzjarja | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti |
| imdaħħla | impenjati | imħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | imħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati |
| Sussidji Komunitarji | 13 469 | 13 469 | Titolu I
  Persunal (NDA) | 7 118 | 7 098 | 7 011 | 87 | 20 | 95 | 88 | 0 | 7 |
| Sussidji oħrajn | 412 | 333 | Titolu II
  Amministrazzjoni (NDA) | 2 093 | 2 064 | 1 294 | 770 | 30 | 405 | 307 | 0 | 97 |
| | | | Titolu III
  Attivitajiet Operattivi (DA) | | | | | | | | | |
| CA | 4 669 | 4 498 | | | 172 | | | | |
| PA | 4 669 | | 4 452 | | 218 | | | | |
| Dħul assenjat (Phare u CARDS) | 550 | 0 | Dħul assenjat (Phare u CARDS) | 550 | 26 | 0 | | 550 | 584 | 257 | 327 | 0 |
| Dħul assenjat iehor | pm | 251 | Dħul assenjat ieħor | pm | 220 | 177 | 74 | 0 | 144 | 139 | 0 | 5 |
| Total | 14 431 | 14 053 | Total CA | 14 431 | 13 906 | | | 772 | | | | |
| Total PA | 14 431 | | 12 934 | 931 | 818 | 1 228 | 791 | 327 | 109 |
| IOB | : | ikke-opdelte bevillinger (beløbet for forpligtelsesbevillingerne og beløbet for betalingsbevillingerne er det samme). |
| OB | : | opdelte bevillinger (beløbet for forpligtelsesbevillingerne kan være forskelligt fra beløbet for betalingsbevillingerne). |
| FB | : | forpligtelsesbevillinger (opdelte bevillinger). |
| BB | : | betalingsbevillinger (opdelte bevillinger). |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul inkluz fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul ircevut

Allokazzjoni tan-nefqa

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali għas-sena finanzjarja

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti

imdaħħla

impenjati

imħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

imħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

Sussidji Komunitarji

13 469

13 469

Titolu I

Persunal (NDA)

7 118

7 098

7 011

87

20

95

88

0

7

Sussidji oħrajn

412

333

Titolu II

Amministrazzjoni (NDA)

2 093

2 064

1 294

770

30

405

307

0

97

Titolu III

Attivitajiet Operattivi (DA)

CA

4 669

4 498

172

PA

4 669

4 452

218

Dħul assenjat (Phare u CARDS)

550

0

Dħul assenjat (Phare u CARDS)

550

26

0

550

584

257

327

0

Dħul assenjat iehor

pm

251

Dħul assenjat ieħor

pm

220

177

74

0

144

139

0

5

Total

14 431

14 053

Total CA

14 431

13 906

772

Total PA

14 431

12 934

931

818

1 228

791

327

109

IOB

:

ikke-opdelte bevillinger (beløbet for forpligtelsesbevillingerne og beløbet for betalingsbevillingerne er det samme).

OB

:

opdelte bevillinger (beløbet for forpligtelsesbevillingerne kan være forskelligt fra beløbet for betalingsbevillingerne).

FB

:

forpligtelsesbevillinger (opdelte bevillinger).

BB

:

betalingsbevillinger (opdelte bevillinger).

Sors:
  Data pprovduta miċ-Ċentru. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data provduta miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.

Tabella 3

Iċ-Ċentru Ewropew ta' Monitoraġġ dwar id-Drogi u d-Dipendenza fuq id-Drogi — (Liżbona) — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| dħul operattiv |
| Sussidji komunitarji | 13 369 | 13 394 |
| Dħul ieħor | 662 | 93 |
| Total (a) | 14 031 | 13 488 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 7 044 | 6 566 |
| Nefqa relatata ma' l-attiv fiss | 358 | 292 |
| Nefqa amministrattiva ohra | 1 289 | 2 369 |
| Nefqa operattiva | 5 028 | 4 629 |
| Total (b) | 13 719 | 13 857 |
| Bilanc favur/(Kontra) minn attivitajiet Operattivi (c = a – b) | 312 | – 370 |
| Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e) | — | — |
| Nefqa fuq operazzjonijiet finanzjarji (f) | 17 | 16 |
| Bilanc favur/(Kontra) minn attivitajiet mhux Operattivi (g = e – f) | –17 | –16 |
| Rizultat Ekonomiku għas-sena (h = c + g) | 295 | – 385 |
| Sors:
  Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000 euro)

2007

2006

dħul operattiv

Sussidji komunitarji

13 369

13 394

Dħul ieħor

662

93

Total (a)

14 031

13 488

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

7 044

6 566

Nefqa relatata ma' l-attiv fiss

358

292

Nefqa amministrattiva ohra

1 289

2 369

Nefqa operattiva

5 028

4 629

Total (b)

13 719

13 857

Bilanc favur/(Kontra) minn attivitajiet Operattivi (c = a – b)

312

– 370

Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e)

—

—

Nefqa fuq operazzjonijiet finanzjarji (f)

17

16

Bilanc favur/(Kontra) minn attivitajiet mhux Operattivi (g = e – f)

–17

–16

Rizultat Ekonomiku għas-sena (h = c + g)

295

– 385

Sors:
  Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.

Tabella 4

Iċ-Ċentru Ewropew ta' Monitoraġġ dwar id-Drogi u d-Dipendenza fuq id-Drogi (Liżbona) — Karta tal-bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tangibbli | 426 | 374 |
| Attiv fiss tangibbli | 2 725 | 2 809 |
| Attiv kurrenti |
| Ricevibbli ta' skadenza qasira | 556 | 416 |
| Likwidità u likwidi ekwivalenti | 1 847 | 1 881 |
| Total tal-attiv | 5 554 | 5 480 |
| Passiv kurrenti |
| Provizjonijiet għal riskji u spejjez | 165 | 149 |
| Kontijiet pagabbli | 2 606 | 2 843 |
| Total tal-passiv | 2 771 | 2 992 |
| Attiv nett | 2 783 | 2 488 |
| Rizervi |
| Bilanċ favur/kontra akkumulat | 2 488 | 2 872 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 295 | – 385 |
| Kapital nett | 2 783 | 2 488 |
| Sors:
  Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tangibbli

426

374

Attiv fiss tangibbli

2 725

2 809

Attiv kurrenti

Ricevibbli ta' skadenza qasira

556

416

Likwidità u likwidi ekwivalenti

1 847

1 881

Total tal-attiv

5 554

5 480

Passiv kurrenti

Provizjonijiet għal riskji u spejjez

165

149

Kontijiet pagabbli

2 606

2 843

Total tal-passiv

2 771

2 992

Attiv nett

2 783

2 488

Rizervi

Bilanċ favur/kontra akkumulat

2 488

2 872

Riżultat ekonomiku għas-sena

295

– 385

Kapital nett

2 783

2 488

Sors:
  Data mogħtija miċ-Ċentru — Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.

---

RISPOSTI TAĊ-ĊENTRU TA’ MONITORAĠĠ

| 7. | L-approprijazzjonijiet supplimentari li saret referenza għalihom iddaħħlu fil-baġit tal-EMCDDA tal-2007 permezz tal-baġit ta’ emenda u dak supplimentari adottat mill-EMCDDA fit-23 ta’ Ottubru 2007. Dawn l-approprijazzjonijiet kienu mmirati biex ilaħħqu mal-ħtiġijiet supplimentari li ma setgħux jiġu antiċipati meta ġie adottat il-baġit inizjali tal-2007 (Diċembru 2006). Dawn il-ħtiġijiet kienu jiddependu fuq xi fatturi/avvenimenti li kienu magħrufa biss matul it-tielet trimestru tal-2007, jiġifieri l-iskeda għat-trasferiment tal-EMCDDA fil-bini l-ġdid tiegħu u ħtiġijiet tekniċi ta’ IT relatati. Madankollu, skond il-pożizzjoni li esprimiet il-Qorti, l-EMCDDA huwa impenjat bis-sħiħ biex jissokta bl-isforzi kostanti tiegħu biex jantiċipa u jippjana, kemm jista’ jkun, il-ħtiġijiet tal-baġit tiegħu. |
| --- | --- |

7.

L-approprijazzjonijiet supplimentari li saret referenza għalihom iddaħħlu fil-baġit tal-EMCDDA tal-2007 permezz tal-baġit ta’ emenda u dak supplimentari adottat mill-EMCDDA fit-23 ta’ Ottubru 2007. Dawn l-approprijazzjonijiet kienu mmirati biex ilaħħqu mal-ħtiġijiet supplimentari li ma setgħux jiġu antiċipati meta ġie adottat il-baġit inizjali tal-2007 (Diċembru 2006). Dawn il-ħtiġijiet kienu jiddependu fuq xi fatturi/avvenimenti li kienu magħrufa biss matul it-tielet trimestru tal-2007, jiġifieri l-iskeda għat-trasferiment tal-EMCDDA fil-bini l-ġdid tiegħu u ħtiġijiet tekniċi ta’ IT relatati. Madankollu, skond il-pożizzjoni li esprimiet il-Qorti, l-EMCDDA huwa impenjat bis-sħiħ biex jissokta bl-isforzi kostanti tiegħu biex jantiċipa u jippjana, kemm jista’ jkun, il-ħtiġijiet tal-baġit tiegħu.

| 8. | L-EMCDDA qed jipprova b’mod attiv biex jilħaq kompromess mal-awtoritajiet Norveġiżi sabiex jegħleb l-impass preżenti, waqt li jiġi evitat li jiġu pperikolati l-attivitajiet/operazzjonijiet tal-EMCDDA u r-relazzjonijiet tajba tiegħu man-Norveġja. |
| --- | --- |

8.

L-EMCDDA qed jipprova b’mod attiv biex jilħaq kompromess mal-awtoritajiet Norveġiżi sabiex jegħleb l-impass preżenti, waqt li jiġi evitat li jiġu pperikolati l-attivitajiet/operazzjonijiet tal-EMCDDA u r-relazzjonijiet tajba tiegħu man-Norveġja.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/172 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/172

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta' l-Uffiċċju Komunitarju tal-Varjetajiet tal-Pjanti għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta' l-Uffiċċju

(2008/C 311/25)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Uffiċċju

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Uffiċċju Komunitarju tal-Varjetajiet tal-Pjanti (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ “l-Uffiċċju”) ġie stabbilit bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2100/94 tas-27 ta' Lulju 1994 (1). Il-kompitu prinċipali tiegħu huwa li jirreġistra u jeżamina applikazzjonijiet għall-għotja ta' drittijiet ta' proprjetà industrijali tal-Komunità għal varjetajiet ta' pjanti u jassigura li l-eżamijiet tekniċi neċessarji huma mwettqa minn uffiċċji kompetenti fl-Istati Membri. |
| --- | --- |

1.

L-Uffiċċju Komunitarju tal-Varjetajiet tal-Pjanti (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ “l-Uffiċċju”) ġie stabbilit bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2100/94 tas-27 ta' Lulju 1994 (1). Il-kompitu prinċipali tiegħu huwa li jirreġistra u jeżamina applikazzjonijiet għall-għotja ta' drittijiet ta' proprjetà industrijali tal-Komunità għal varjetajiet ta' pjanti u jassigura li l-eżamijiet tekniċi neċessarji huma mwettqa minn uffiċċji kompetenti fl-Istati Membri.

| 2. | It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Uffiċċju. Data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Uffiċċju għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Uffiċċju. Data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Uffiċċju għas-sena finanzjarja 2007 hija ppreżentata fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni hija indirizzata lill-Kunsill Amministrattiv ta' l-Uffiċċju, skond l-Artikolu 111 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2100/94. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni ta' Assigurazzjoni hija indirizzata lill-Kunsill Amministrattiv ta' l-Uffiċċju, skond l-Artikolu 111 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2100/94.

| 4. | Il-kontijiet ta’ l-Uffiċċju għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2007 (2) ġew ippreparati mill-President tiegħu, skond l-Artikolu 112 tar-Regolament (KE) Nru 2100/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti Dikjarazzjoni ta’ Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta’ l-Uffiċċju għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2007 (2) ġew ippreparati mill-President tiegħu, skond l-Artikolu 112 tar-Regolament (KE) Nru 2100/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa li tagħti Dikjarazzjoni ta’ Assigurazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (3), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (3), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt.

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Uffiċċju għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Uffiċċju, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjoni li ġejja ma tpoġġix f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt.

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Uffiċċju għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Uffiċċju, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjoni li ġejja ma tpoġġix f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONI

| 7. | Sabiex jinkisbu interessi ogħla milli fuq kont ta-tfaddil standard, l-Uffiċċju xtara ishma ġo fondi ta’ investiment għal 3 sa 6 xhur għal ammonti li jvarjaw bejn 2 sa 10 miljun euro (4). Fi Frar ta’ l-2007, investa wkoll 5 miljun euro ġo fond ta’ investiment ta’ sentejn. L-Uffiċju għandu jadotta politika ta’ ġestjoni tat-teżor qabel ma jinvesti fi strumenti finanzjarji bħal dawn. |
| --- | --- |

7.

Sabiex jinkisbu interessi ogħla milli fuq kont ta-tfaddil standard, l-Uffiċċju xtara ishma ġo fondi ta’ investiment għal 3 sa 6 xhur għal ammonti li jvarjaw bejn 2 sa 10 miljun euro (4). Fi Frar ta’ l-2007, investa wkoll 5 miljun euro ġo fond ta’ investiment ta’ sentejn. L-Uffiċju għandu jadotta politika ta’ ġestjoni tat-teżor qabel ma jinvesti fi strumenti finanzjarji bħal dawn.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 227, 1.9.1994, p. 27.

1

(2)  Dawn il-kontijiet ġew ppreparati fis-27 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fl-1 ta’ Lulju 2008.

2

(3)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

3

(4)  Fl-aħħar tas-sena 2007, dawk l-investimenti kollha kienu ġew imħallsa.

4

---

Tabella 1

Uffiċċju Komunitarju tal-Varjetà tal-Pjanti (Angers)

| Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati fit-Trattat | Kompetenzi ta' l-Uffiċċju kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2100/94 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Uffiċċju fl-2007

  (2006) | Prodotti u servizzi mogħtija fl-2007

  (2006) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Moviment ħieles tal-merkanzija

  Projbizzjonijiet u restrizzjonijiet iġġustifikati fuq il-bażi tal-protezzjoni ta' proprjetà industrijali u kummerċjali m'għandhomx jikkostitwixxu mezz ta' diskriminazzjoni arbitrarja jew restrizzjoni moħbija fil-kummerċ bejn l-Istati Membri.

  (Estratt mill-Artikolu 30 tat-Trattat) | Objettivi







  — | Li japplika s-sistema ta' drittijiet tal-Komunità tal-varjetajiet ta' pjanti bħala l-forma unika u esklussiva ta' protezzjoni tal-Komunità għall-varjetajiet ta' pjanti. |

Oqsma ta' kompetenza Komunitarja stipulati fit-Trattat

Kompetenzi ta' l-Uffiċċju kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2100/94

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Uffiċċju fl-2007

(2006)

Prodotti u servizzi mogħtija fl-2007

(2006)

Moviment ħieles tal-merkanzija

Projbizzjonijiet u restrizzjonijiet iġġustifikati fuq il-bażi tal-protezzjoni ta' proprjetà industrijali u kummerċjali m'għandhomx jikkostitwixxu mezz ta' diskriminazzjoni arbitrarja jew restrizzjoni moħbija fil-kummerċ bejn l-Istati Membri.

(Estratt mill-Artikolu 30 tat-Trattat)

Objettivi

—

Li japplika s-sistema ta' drittijiet tal-Komunità tal-varjetajiet ta' pjanti bħala l-forma unika u esklussiva ta' protezzjoni tal-Komunità għall-varjetajiet ta' pjanti.

Kompiti

| — | Jiddeċiedi jekk jagħtix jew jirrifjutax applikazzjonijiet għal drittijiet tal-Komunità fuq il-varjetajiet ta’ pjanti. |
| --- | --- |

—

Jiddeċiedi jekk jagħtix jew jirrifjutax applikazzjonijiet għal drittijiet tal-Komunità fuq il-varjetajiet ta’ pjanti.

| — | Jiddeċiedi fuq objezzjonijiet. |
| --- | --- |

—

Jiddeċiedi fuq objezzjonijiet.

| — | Jiddeċiedi fuq appelli. |
| --- | --- |

—

Jiddeċiedi fuq appelli.

| — | Jiddeċiedi fuq ir-revoka jew l-annullament ta' dritt tal-varjetajiet ta’ pjanti fil-Komunità. |
| --- | --- |

—

Jiddeċiedi fuq ir-revoka jew l-annullament ta' dritt tal-varjetajiet ta’ pjanti fil-Komunità.

1   Il-President

Imexxi l-Uffiċċju. Huwa jiġi nominat mill-Kunsill minn lista ta' kandidati proposta mill-Kummissjoni wara li tkun kisbet l-opinjoni tal-Kunsill Amministrattiv.

2   Il-Kunsill Amministrattiv

Il-Kunsill Amministrattiv jissorvelja l-programm ta’ xogħol ta’ l-uffiċċju u jiffissa ir-regoli dwar il-metodi ta’ xogħol ta’ l-Uffiċċju. Huwa kompost minn rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru u rappreżentant wieħed tal-Kummissjoni u l-alternati tagħhom.

| 3 | Deċiżjonijiet rigward l-għotja ta’ drittijiet tal-varjetajiet ta’ pjanti tal-Komunità jiġu adottati mill-Kumitati magħmula minn tliet membri tal-persunal ta’ l-Uffiċċju u mill-Bord ta’ l-Appell fil-proċeduri ta’ l-appell. |
| --- | --- |

3

Deċiżjonijiet rigward l-għotja ta’ drittijiet tal-varjetajiet ta’ pjanti tal-Komunità jiġu adottati mill-Kumitati magħmula minn tliet membri tal-persunal ta’ l-Uffiċċju u mill-Bord ta’ l-Appell fil-proċeduri ta’ l-appell.

4   Kontroll tal-legalità ta’ atti ta' l-Uffiċċju

Analiżi mill-Kummissjoni dwar il-legalità ta' l-Atti tal-President ta' l-Uffiċċju li dwarhom il-liġi tal-Komunità ma tipprovdix għall-kontroll fuq il-legalità minn xi korp ieħor, u ta’ dawk l-atti tal-Kunsill Amministrattiv li għandhom x’jaqsmu mal-baġit ta’ l-Uffiċċju.

5   Verifika esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri.

6   Awtorità ta' kwittanza

Il-Kunsill Amministrattiv.

Baġit finali:

13,4 (13,0) miljun euro

Numru ta' impjegati sa l-31 ta' Diċembru 2007:

Numru ta' persunal fil-pjan ta' twaqqif: 42 (41)

Karigi okkupati: 42 (41)

+2,5 (4) karigi oħra (kuntratti awżiljarji, esperti nazzjonali sekondati, persunal lokali, persunal impenjat fl-aġenzija)

Total tal-Persunal: 44,5 (45)

Assenjati fil-kompiti li ġejjin:

Operattivi: 17,5

Amminitrazzjoni: 21

Varji: 6

Applikazzjonijiet eżaminati: 2 977 (2 751)

Drittijiet mogħtija: 2 616 (2 289)

Drittijiet Komunitarji fis-Seħħ Fil-31 ta' Diċembru 2007: 14 598 (12 933)

Sors: Informazzjoni provduta mill-Uffiċċju.

Tabella 2

Uffiċċju Komunitarju tal-Varjetajiet tal-Pjanti (Angers) — Implimentazzjoni tal-Baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja (1) | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' l-infiq | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti |
| mdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | mħallsa | annullati |
| Dħul proprju | 8 991 | 8 999 | Titolu I
  Persunal (NDA) | 4 857 | 4 556 | 4 508 | 48 | 301 | 53 | 51 | 2 |
| Bilanċ favur akkumulat | 3 545 | 0 |
| Sussidji Komunitarji | 172 | 0 | Titolu II
  Amministrazzjoni (NDA) | 2 857 | 2 477 | 997 | 1 481 | 380 | 852 | 408 | 444 |
| Dħul ieħor | 707 | 575 | Titolu III | — CA | 6 896 | 5 458 | | 0 | 1 438 | — | | — |
| Attivitajiet operattivi (DA) | — PA | 5 701 | | 5 161 | 0 | 540 | | | |
| Total | 13 415 | 9 574 | Total CA | 14 610 | 12 492 | 5 505 | 1 528 | 2 118 | — | — | — |
| Total PA | 13 415 | 7 033 | 10 666 | 1 528 | 1 221 | 905 | 459 | 446 |
| NDA | : | approprijazzjonijiet mhux differenzjati (approprijazzjonijiet ta' impenji huma daqs l-approprijazzjonijiet ta' pagament). |
| DA | : | approprijazzjonijiet differenzjati (l-approprijazzjonijiet ta' impenji jistgħu jkunu differenti mill-approprijazzjonijet ta' pagament). |
| CA | : | approprijazzjonijiet ta' impenji f'sistema ta' approprijazzjonijiet differenzjati. |
| PA | : | approprijazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja (1)

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' l-infiq

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti

mdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

mħallsa

annullati

Dħul proprju

8 991

8 999

Titolu I

Persunal (NDA)

4 857

4 556

4 508

48

301

53

51

2

Bilanċ favur akkumulat

3 545

0

Sussidji Komunitarji

172

0

Titolu II

Amministrazzjoni (NDA)

2 857

2 477

997

1 481

380

852

408

444

Dħul ieħor

707

575

Titolu III

— CA

6 896

5 458

0

1 438

—

—

Attivitajiet operattivi (DA)

— PA

5 701

5 161

0

540

Total

13 415

9 574

Total CA

14 610

12 492

5 505

1 528

2 118

—

—

—

Total PA

13 415

7 033

10 666

1 528

1 221

905

459

446

NDA

:

approprijazzjonijiet mhux differenzjati (approprijazzjonijiet ta' impenji huma daqs l-approprijazzjonijiet ta' pagament).

DA

:

approprijazzjonijiet differenzjati (l-approprijazzjonijiet ta' impenji jistgħu jkunu differenti mill-approprijazzjonijet ta' pagament).

CA

:

approprijazzjonijiet ta' impenji f'sistema ta' approprijazzjonijiet differenzjati.

PA

:

approprijazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati.

Sors: Data mogħtija mill-Uffiċċju. Din it-Tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

Tabella 3

Uffiċċju Komunitarju tal-Varjetajiet tal-Pjanti (Angers) — Kont dwar ir-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul operattiv |
| Onorarji rċevuti | 8 983 | 8 844 |
| Dħul ieħor | 387 | 29 |
| Total (a) | 9 370 | 8 873 |
| Nefqa operattiva |
| Nefqa fuq il-persunal | 4 554 | 4 398 |
| Spejjeż relatati ma' l-attiv fiss | 184 | 191 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 1 130 | 1 031 |
| Spejjeż operattivi | 4 814 | 4 535 |
| Total (b) | 10 682 | 10 155 |
| Bilanċ favur/(Kontra) minn attivitajiet Operattivi (c = a – b) | –1 312 | –1 282 |
| Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e) | 602 | 495 |
| Nefqa fuq operazzjonijiet finanzjarji (f) | 8 | 0 |
| Bilanċ favur/(Kontra) minn attivitajiet mhux Operattivi (g = e – f) | 594 | 495 |
| Dħul straordinarju | 0 | 7 |
| Nefqa straordinarja | 7 | 38 |
| Bilanċ favur/(Kontra) minn attivitajiet Straordinarji | –7 | –31 |
| Riżultat Ekonomiku għas-sena | – 725 | – 818 |
| Sors: Data provduta mill-Uffiċċju. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul operattiv

Onorarji rċevuti

8 983

8 844

Dħul ieħor

387

29

Total (a)

9 370

8 873

Nefqa operattiva

Nefqa fuq il-persunal

4 554

4 398

Spejjeż relatati ma' l-attiv fiss

184

191

Nefqa amministrattiva oħra

1 130

1 031

Spejjeż operattivi

4 814

4 535

Total (b)

10 682

10 155

Bilanċ favur/(Kontra) minn attivitajiet Operattivi (c = a – b)

–1 312

–1 282

Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e)

602

495

Nefqa fuq operazzjonijiet finanzjarji (f)

8

0

Bilanċ favur/(Kontra) minn attivitajiet mhux Operattivi (g = e – f)

594

495

Dħul straordinarju

0

7

Nefqa straordinarja

7

38

Bilanċ favur/(Kontra) minn attivitajiet Straordinarji

–7

–31

Riżultat Ekonomiku għas-sena

– 725

– 818

Sors: Data provduta mill-Uffiċċju. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

Uffiċċju Komunitarju tal-Varjetajiet tal-Pjanti (Angers) — Karta tal-bilanċ tal-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attiv mhux kurrenti |
| Attiv fiss intanġibbli | 269 | 43 |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 3 677 | 3 316 |
| Attiv fiss finanzjarji | 5 003 | 3 |
| Attiv kurrenti |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 2 644 | 1 866 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 11 905 | 18 487 |
| Total ta' l-attiv | 23 498 | 23 715 |
| Kontijiet pagabbli | 8 591 | 8 342 |
| Total tal-passiv | 8 591 | 8 342 |
| Assi netti | 14 907 | 15 373 |
| Riżerva |
| Bilanċ favur/(kontra) akkumulat | 15 373 | 16 191 |
| Proviżjonijiet għal riskji u imposti | 259 | 0 |
| Riżultati ekonomiku għas-sena | – 725 | – 818 |
| Kapital nett | 14 907 | 15 373 |
| Sors: Data provduta mill-Uffiċċju. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attiv mhux kurrenti

Attiv fiss intanġibbli

269

43

Attiv fiss mhux tanġibbli

3 677

3 316

Attiv fiss finanzjarji

5 003

3

Attiv kurrenti

Riċevibbli ta' skadenza qasira

2 644

1 866

Likwidità u ekwivalenti likwidi

11 905

18 487

Total ta' l-attiv

23 498

23 715

Kontijiet pagabbli

8 591

8 342

Total tal-passiv

8 591

8 342

Assi netti

14 907

15 373

Riżerva

Bilanċ favur/(kontra) akkumulat

15 373

16 191

Proviżjonijiet għal riskji u imposti

259

0

Riżultati ekonomiku għas-sena

– 725

– 818

Kapital nett

14 907

15 373

Sors: Data provduta mill-Uffiċċju. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

(1)  Il-baġit ppublikat fih 13 405 (000) bħala dħul totali u 13 399 (000) bħala total ta' l-approprijazzjonijiet ta' pagament. L-Ammont korrett, iżda, kellu jkun 13 415 (000). Din it-tabella fiha l-ammonti korretti.

| NDA | : | approprijazzjonijiet mhux differenzjati (approprijazzjonijiet ta' impenji huma daqs l-approprijazzjonijiet ta' pagament). |
| --- | --- | --- |
| DA | : | approprijazzjonijiet differenzjati (l-approprijazzjonijiet ta' impenji jistgħu jkunu differenti mill-approprijazzjonijet ta' pagament). |
| CA | : | approprijazzjonijiet ta' impenji f'sistema ta' approprijazzjonijiet differenzjati. |
| PA | : | approprijazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati. |

NDA

:

approprijazzjonijiet mhux differenzjati (approprijazzjonijiet ta' impenji huma daqs l-approprijazzjonijiet ta' pagament).

DA

:

approprijazzjonijiet differenzjati (l-approprijazzjonijiet ta' impenji jistgħu jkunu differenti mill-approprijazzjonijet ta' pagament).

CA

:

approprijazzjonijiet ta' impenji f'sistema ta' approprijazzjonijiet differenzjati.

PA

:

approprijazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprijazzjonijiet differenzjati.

Sors: Data mogħtija mill-Uffiċċju. Din it-Tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu. Dħul miġbur u pagamenti huma stmati fuq bażi tal-likwidità.

---

IT-TWEĠIBIET TA’ L-UFFIĊĊJU

| 7. | L-Uffiċċju jieħu nota ta’ l-osservazzjoni. Id-deċiżjonijiet ta’ investiment ittieħdu abbażi ta’ l-analiżi u l-informazzjoni ppreżentata mill-akkawntant lill-maniġment. Dan ta’ l-aħħar ikkonferma l-ordnijiet kollha ta’ sottoskrizzjoni.
  Minn Ottubru ta’ l-2007 ‘l hemm, it-teżorerija disponibbli ġiet biss investita f’kontijiet b’terminu fiss. L-Uffiċċju se jifformalizza politika ta’ ġestjoni ta’ teżorerija. |
| --- | --- |

7.

L-Uffiċċju jieħu nota ta’ l-osservazzjoni. Id-deċiżjonijiet ta’ investiment ittieħdu abbażi ta’ l-analiżi u l-informazzjoni ppreżentata mill-akkawntant lill-maniġment. Dan ta’ l-aħħar ikkonferma l-ordnijiet kollha ta’ sottoskrizzjoni.

Minn Ottubru ta’ l-2007 ‘l hemm, it-teżorerija disponibbli ġiet biss investita f’kontijiet b’terminu fiss. L-Uffiċċju se jifformalizza politika ta’ ġestjoni ta’ teżorerija.

---

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/178 |
| --- | --- | --- | --- |

5.12.2008

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/178

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta' l-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern għas-sena finanzjarja 2007 flimkien mar-risposti ta’ l-Uffiċċju

(2008/C 311/26)

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI |
| --- | --- |

3-6

| 7-10 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-10

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Uffiċċju

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ l-“Uffiċċju” kien imwaqqaf bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94 (1) ta' l-20 ta' Diċembru 1993. Il-mandat tiegħu hu li jimplimenta l-leġiżlazzjoni tal-Komunità fuq trademarks u disinji, li jagħti lill-intrapriżi protezzjoni uniformi fiż-żona ta' l-Unjoni kollha. |
| --- | --- |

1.

L-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ l-“Uffiċċju” kien imwaqqaf bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94 (1) ta' l-20 ta' Diċembru 1993. Il-mandat tiegħu hu li jimplimenta l-leġiżlazzjoni tal-Komunità fuq trademarks u disinji, li jagħti lill-intrapriżi protezzjoni uniformi fiż-żona ta' l-Unjoni kollha.

| 2. | It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Uffiċċju. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Uffiċċju għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

2.

It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet ta' l-Uffiċċju. Sommarju tad-data prinċipali meħuda mir-rendikonti finanzjarji ppreparati mill-Uffiċċju għas-sena finanzjarja 2007 huwa ppreżentat fit-Tabelli 2, 3 u 4 għal skopijiet ta' informazzjoni.

DIKJARAZZJONI TA' ASSIGURAZZJONI

| 3. | Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Kumitat tal-Baġit ta' l-Uffiċċju skond l-Artikolu 137 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94. |
| --- | --- |

3.

Din id-Dikjarazzjoni hija indirizzata lill-Kumitat tal-Baġit ta' l-Uffiċċju skond l-Artikolu 137 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94.

| 4. | Il-kontijiet ta' l-Uffiċċju għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (2) kienu ppreparati mill-President tiegħu, skond l-Artikolu 119 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tipprovdi dikjarazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta' l-Uffiċċju għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007 (2) kienu ppreparati mill-President tiegħu, skond l-Artikolu 119 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tipprovdi dikjarazzjoni dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (3), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond l-Istandards Internazzjonali tal-Verifika u l-Kodiċi ta' l-Etika ta' l-IFAC u l-ISSAI (3), sa fejn dawn huma applikabbli għall-kuntest tal-Komunità Ewropea. Il-verifika ġiet ippjanata u mwettqa sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

  Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Uffiċċju għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Uffiċċju, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet għalhekk bażi raġonevoli għad-Dikjarazzjoni espressa hawn taħt:

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Uffiċċju għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta' Diċembru 2007, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonjiet ta' bażiIt-tranżazzjonijiet li fuqhom huma bbażati l-kontijiet annwali ta’ l-Uffiċċju, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f'diskussjoni d-Dikjarazzjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-baġit ta' l-2007 ta' l-Uffiċċju kien jammonta għal 276 miljun euro, meta mqabbel ma' 212-il miljun euro fis-sena ta' qabel. Il-baġit ta' l-2007 jinkludi riserva ta' 118 miljun euro, meta mqabbla ma' 77 miljun euro s-sena ta' qabel. Il-baġit ta' l-Uffiċċju huwa ffinanzjat minn onorarji imħallsa mill-utenti tas-servizzi tiegħu. |
| --- | --- |

7.

Il-baġit ta' l-2007 ta' l-Uffiċċju kien jammonta għal 276 miljun euro, meta mqabbel ma' 212-il miljun euro fis-sena ta' qabel. Il-baġit ta' l-2007 jinkludi riserva ta' 118 miljun euro, meta mqabbla ma' 77 miljun euro s-sena ta' qabel. Il-baġit ta' l-Uffiċċju huwa ffinanzjat minn onorarji imħallsa mill-utenti tas-servizzi tiegħu.

| 8. | Fis-snin li għaddew, l-Uffiċċju naqqas sinifikatament in-numru ta' persunal permanenti filwaqt li żied il-volum ta' l-attivitajiet tiegħu permezz ta' awtomatizzazzjoni sistematika tal-proċessi u bgħit ta' xogħol barra għall-attivitajiet ta' sostenn. In-nefqa fuq konsultazzjoni ta' l-IT, żvilupp u manutenzjoni żdiedet minn 7,5 miljun euro fl-2000 għal 17-il miljun euro fl-2006 u għal 22 miljun euro fl-2007. Il-benefiċċji ta' dan l-approċċ għandhom jiġu evalwati mill-Uffiċċju permezz ta' analiżi globali ta' l-ispiża meta mqabbla mal-benefiċċju. |
| --- | --- |

8.

Fis-snin li għaddew, l-Uffiċċju naqqas sinifikatament in-numru ta' persunal permanenti filwaqt li żied il-volum ta' l-attivitajiet tiegħu permezz ta' awtomatizzazzjoni sistematika tal-proċessi u bgħit ta' xogħol barra għall-attivitajiet ta' sostenn. In-nefqa fuq konsultazzjoni ta' l-IT, żvilupp u manutenzjoni żdiedet minn 7,5 miljun euro fl-2000 għal 17-il miljun euro fl-2006 u għal 22 miljun euro fl-2007. Il-benefiċċji ta' dan l-approċċ għandhom jiġu evalwati mill-Uffiċċju permezz ta' analiżi globali ta' l-ispiża meta mqabbla mal-benefiċċju.

| 9. | Għall-proġetti ta' l-2007 ġestiti mid-dipartiment tal-ġestjoni tal-Kwalità ta' l-Uffiċċju, analiżi tan-nefqa meta mqabbla mal-benefiċċju, estimi finanzjarji u ġustifikazzjonjiet xierqa ma ġewx dejjem ippreparati. Rabta diretta bejn il-proġetti u l-impenji baġitarji ma ġietx stabbilita, u dan ma ppermettiex kontroll tan-nefqa u ġesjtoni effiċjenti. |
| --- | --- |

9.

Għall-proġetti ta' l-2007 ġestiti mid-dipartiment tal-ġestjoni tal-Kwalità ta' l-Uffiċċju, analiżi tan-nefqa meta mqabbla mal-benefiċċju, estimi finanzjarji u ġustifikazzjonjiet xierqa ma ġewx dejjem ippreparati. Rabta diretta bejn il-proġetti u l-impenji baġitarji ma ġietx stabbilita, u dan ma ppermettiex kontroll tan-nefqa u ġesjtoni effiċjenti.

| 10. | Fir-rapport tagħha (4) dwar il-kontijiet annwali ta' l-Uffiċċju għall-2006, il-Qorti osservat il-bżonn għall-Uffiċċju sabiex jipproponi lill-Kummissjoni livell ta' onorarji li jirrifletti b'mod aktar preċiż il-bżonnijiet reali tiegħu (5). Il-bilanċ favur akkumulat (6) fl-2006 kien ta’ 201 miljun euro u fl-2007 laħaq il-273 miljun euro. L-Uffiċċju, flimkien mal-Kummissjoni jrid jirrifletti wkoll fuq kif jista' jagħmel użu aħjar u aktar effettiv tal-fondi preżentament miżmuma fir-riżervi. |
| --- | --- |

10.

Fir-rapport tagħha (4) dwar il-kontijiet annwali ta' l-Uffiċċju għall-2006, il-Qorti osservat il-bżonn għall-Uffiċċju sabiex jipproponi lill-Kummissjoni livell ta' onorarji li jirrifletti b'mod aktar preċiż il-bżonnijiet reali tiegħu (5). Il-bilanċ favur akkumulat (6) fl-2006 kien ta’ 201 miljun euro u fl-2007 laħaq il-273 miljun euro. L-Uffiċċju, flimkien mal-Kummissjoni jrid jirrifletti wkoll fuq kif jista' jagħmel użu aħjar u aktar effettiv tal-fondi preżentament miżmuma fir-riżervi.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tat-18 ta' Settembru 2008.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Vítor Manuel da SILVA CALDEIRA

President

---

(1)  ĠU L 11, 14.1.1994, p. 1.

1

(2)  Dawn il-kontijiet ġew magħmula fl-20 ta’ Ġunju 2008 u rċevuti mill-Qorti fl-1 ta’ Lulju 2008.

2

(3)  Il-Federazzjoni Internazzjonali tal-Kontabilisti (IFAC) u l-Istandards Internazzjonali ta' l-Istituzzjonijiet Supremi tal-Verifika (ISSAI).

3

(4)  ĠU C 309, 19.12.2007, p. 142.

4

(5)  L-Artikolu 134(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94 ta' l-20 ta' Diċembru 1993.

5

(6)  Riżultati tal-baġit miġjuba ‘l quddiem flimkien ma' fondi ta’ riżerva skond l-Artikolu 16 tar-Regolament Finanzjarju ta' l-Uffiċċju.

6

---

Tabella 1

L-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern (Alicante)

| Qasam ta' kompetenza Komunitarja skond it-Trattat | Kompetenzi ta' l-Uffiċċju kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Uffiċċju fl-2007

  (Data għall-2006) | Prodotti u servizzi provduti fis-sena finanzjarja 2007 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Moviment ħieles tal-merkanizija

  Projbizzjonijiet jew restrizzjonijiet ġustifikati abbażi tal-protezzjoni ta’ proprjetà industrijali u kummerċjali m'għandhomx jikkostitwixxu la mezz ta’ diskriminazzjoni arbitrarja u lanqas restrizzjoni moħbija tal-kummerċ bejn l-Istati Membri

  (Mill-Artikolu 30 tat-Trattat)

  Ir-restrizzjonijiet fuq il-libertà li jingħataw is-servizzi fil-Komunità għandhom jiġu projbiti fir-rigward ta’ ċittadini ta’ Stati Membri li jkunu stabbiliti fi Stat tal-Komunità li ma jkunx dak tal-persuna li lilha jingħataw is-servizzi.

  (Mill-Artikolu 49 tat-Trattat) | Objettivi







  — | Biex jimplimenta l-leġiżlazzjoni tal-Komunità fuq it-trade marks u d-diżinjali, li tagħti lill-intrapriżi d-dritt għal protezzjoni uniformi tul iż-żona kollha ta' l-Unjoni Ewropea. C8 |

Qasam ta' kompetenza Komunitarja skond it-Trattat

Kompetenzi ta' l-Uffiċċju kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Uffiċċju fl-2007

(Data għall-2006)

Prodotti u servizzi provduti fis-sena finanzjarja 2007

Moviment ħieles tal-merkanizija

Projbizzjonijiet jew restrizzjonijiet ġustifikati abbażi tal-protezzjoni ta’ proprjetà industrijali u kummerċjali m'għandhomx jikkostitwixxu la mezz ta’ diskriminazzjoni arbitrarja u lanqas restrizzjoni moħbija tal-kummerċ bejn l-Istati Membri

(Mill-Artikolu 30 tat-Trattat)

Ir-restrizzjonijiet fuq il-libertà li jingħataw is-servizzi fil-Komunità għandhom jiġu projbiti fir-rigward ta’ ċittadini ta’ Stati Membri li jkunu stabbiliti fi Stat tal-Komunità li ma jkunx dak tal-persuna li lilha jingħataw is-servizzi.

(Mill-Artikolu 49 tat-Trattat)

Objettivi

—

Biex jimplimenta l-leġiżlazzjoni tal-Komunità fuq it-trade marks u d-diżinjali, li tagħti lill-intrapriżi d-dritt għal protezzjoni uniformi tul iż-żona kollha ta' l-Unjoni Ewropea. C8

Kompiti

| — | Biex jirċievi u jdaħħal applikazzjonijiet għar-reġistrazzjoni. |
| --- | --- |

—

Biex jirċievi u jdaħħal applikazzjonijiet għar-reġistrazzjoni.

| — | Biex jeżamina l-kundizzjonijiet għad-dħul fir-Reġistru u l-kompatibilità mal-leġiżlazzjoni tal-Komunità. |
| --- | --- |

—

Biex jeżamina l-kundizzjonijiet għad-dħul fir-Reġistru u l-kompatibilità mal-leġiżlazzjoni tal-Komunità.

| — | Biex ifittex fl-uffiċċji ta' proprjetà industrijali ta' l-Istati Membri għal kwalunkwe trade marks nazzjonali. |
| --- | --- |

—

Biex ifittex fl-uffiċċji ta' proprjetà industrijali ta' l-Istati Membri għal kwalunkwe trade marks nazzjonali.

| — | Biex jippubblika applikazzjonijiet. |
| --- | --- |

—

Biex jippubblika applikazzjonijiet.

| — | Biex jeżamina kwalunkwe oppożizzjoni minn partijiet terzi. |
| --- | --- |

—

Biex jeżamina kwalunkwe oppożizzjoni minn partijiet terzi.

| — | Biex jirreġistra jew jirrofta applikazzjonijiet. |
| --- | --- |

—

Biex jirreġistra jew jirrofta applikazzjonijiet.

| — | Biex jeżamina applikazzjonijiet għar-revoka jew invalidità. |
| --- | --- |

—

Biex jeżamina applikazzjonijiet għar-revoka jew invalidità.

| — | Biex jittratta appelli kontra deċiżjonijiet. |
| --- | --- |

—

Biex jittratta appelli kontra deċiżjonijiet.

1   Bord Amministrattiv

Kompożizzjoni

| — | Rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru. |
| --- | --- |

—

Rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru.

| — | Rappreżentant wieħed tal-Kummissjoni u l-alterni tagħhom. |
| --- | --- |

—

Rappreżentant wieħed tal-Kummissjoni u l-alterni tagħhom.

Kompitu

| — | Biex jagħti pariri lill-President dwar kwistjonijiet li l-Uffiċċju huwa responsabbli għalihom. |
| --- | --- |

—

Biex jagħti pariri lill-President dwar kwistjonijiet li l-Uffiċċju huwa responsabbli għalihom.

| — | Biex jipprepara listi ta' kandidati (l-Artikolu 120) għall-President, Viċi-Presidenti u chairmen u membri tal-Bordijiet ta' l-Appell. |
| --- | --- |

—

Biex jipprepara listi ta' kandidati (l-Artikolu 120) għall-President, Viċi-Presidenti u chairmen u membri tal-Bordijiet ta' l-Appell.

2   President ta' l-Uffiċċju

| — | Maħtur mill-Kunsill minn lista ta' mill-inqas tliet kandidati li ġiet ippreparata mill-Bord Amministrattiv. |
| --- | --- |

—

Maħtur mill-Kunsill minn lista ta' mill-inqas tliet kandidati li ġiet ippreparata mill-Bord Amministrattiv.

3   Kumitat tal-Baġit

Kompożizzjoni

| — | Rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru u rappreżentant wieħed tal-Kummissjoni u l-alterni tagħhom. |
| --- | --- |

—

Rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru u rappreżentant wieħed tal-Kummissjoni u l-alterni tagħhom.

Kompitu

| — | Jadotta l-baġit u r-regolament finanzjarju; jagħti approvazzjoni lill-President u jiddetermina l-prezz tar-rapporti tat-tfittxija. |
| --- | --- |

—

Jadotta l-baġit u r-regolament finanzjarju; jagħti approvazzjoni lill-President u jiddetermina l-prezz tar-rapporti tat-tfittxija.

4   Deċiżjonijiet konnessi ma' l-applikazzjonijiet

Id-deċiżjonijiet huma meħuda minn:

| a) | l-Eżaminaturi; |
| --- | --- |

a)

l-Eżaminaturi;

| b) | id-Diviżjonijiet ta' l-Oppożizzjoni; |
| --- | --- |

b)

id-Diviżjonijiet ta' l-Oppożizzjoni;

| c) | l-Amministrazzjoni tat-Trade Marks u d-Diviżjoni Legali; |
| --- | --- |

c)

l-Amministrazzjoni tat-Trade Marks u d-Diviżjoni Legali;

| d) | id-Diviżjonijiet ta' l-Annullament; |
| --- | --- |

d)

id-Diviżjonijiet ta' l-Annullament;

| e) | il-Bordijiet ta' l-Appell |
| --- | --- |

e)

il-Bordijiet ta' l-Appell

5   Verifika esterna

Il-Qorti ta' l-Awdituri.

6   Awtorità ta' Kwittanza

Il-Kumitat tal-Baġit ta' l-Uffiċċju.

Baġit finali

276 miljun euro

(212-il miljun euro)

Inkluż sussidju Komunitarju

Sussidju: 0 % (0%)

Numru tal-persunal fil-31 ta' Diċembru 2007

647 (675) kariga fil-pjan ta' stabbiliment, karigi okkupati: 619 (603) + 89 (72) persunal ieħor (kuntratti awżiljarji, esperti nazzjonali sekondati, persunal lokali u ta' l-aġenziji ta' l-impjiegi, konsulenti speċjali)

Total ta' persunal: 708 (675)

Trade marks

Numru ta' applikazzjonijiet: 88 200

Numru ta' reġistrazzjonijiet: 68 000

Numru ta' każijiet ta' oppożizzjoni:: 16 400

li minnhom kazijiet kienu miftehma: 12 200

Appelli lill-Bord ta' l-Appell: 1 970

Żmien medju għar-reġistrazzjoni

(esklużi l-oppożizzjoni jew l-appell):

| — | qabel il-publikazzjoni: 7,5 months |
| --- | --- |

—

qabel il-publikazzjoni: 7,5 months

| — | bejn il-pubblikazzjoni u r-reġistrazzjoni: 6,5 xhur |
| --- | --- |

—

bejn il-pubblikazzjoni u r-reġistrazzjoni: 6,5 xhur

Disinji

Disinji rċevuti: 78 000

Disinji rreġistrati: 77 000

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju.

Tabella 2

L-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern (Alicante) — Implimentazzjoni tal-baġit għas-sena finanzjarja 2007

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja | Dħul irċevut | Allokazzjoni tan-nefqa | Approprijazzjonijiet tal-baġit finali | Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti |
| mdaħħla | impenjati | mħallsa | miġjuba 'l quddiem | annullati | disponibbli | imħallsa | annullati |
| Dħul proprju | 172 887 | 179 777 | Titolu I
  Persunal | 63 716 | 60 066 | 58 968 | 1 097 | 3 650 | 1 390 | 1 056 | 333 |
| Dħul ieħor | 465 | 6 801 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 37 363 | 35 272 | 25 402 | 9 870 | 2 091 | 10 691 | 9 616 | 1 075 |
| Interessi | 11 100 | 12 284 | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 56 294 | 48 091 | 30 390 | 17 702 | 8 203 | 14 407 | 13 193 | 1 214 |
| Bilanċ tas-sena finanzjarja preċedenti | 91 123 | 124 682 | Titolu X
  Riżerva | 118 202 | 0 | 0 | 0 | 118 202 | 0 | 0 | 0 |
| Total | 275 575 | 323 544 | Total | 275 575 | 143 429 | 114 760 | 28 669 | 132 146 | 26 488 | 23 865 | 2 622 |
| Sors:
  Data mogħtija mill-Uffiċċju. Din it-Tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu. Id-dħul miġbur u l-pagamenti huma stmati abbażi tal-likwidità. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul inkluż fil-baġit finali għas-sena finanzjarja

Dħul irċevut

Allokazzjoni tan-nefqa

Approprijazzjonijiet tal-baġit finali

Approprijazzjonijiet miġjuba 'l quddiem mis-sena finanzjarja preċedenti

mdaħħla

impenjati

mħallsa

miġjuba 'l quddiem

annullati

disponibbli

imħallsa

annullati

Dħul proprju

172 887

179 777

Titolu I

Persunal

63 716

60 066

58 968

1 097

3 650

1 390

1 056

333

Dħul ieħor

465

6 801

Titolu II

Amministrazzjoni

37 363

35 272

25 402

9 870

2 091

10 691

9 616

1 075

Interessi

11 100

12 284

Titolu III

Attivitajiet operattivi

56 294

48 091

30 390

17 702

8 203

14 407

13 193

1 214

Bilanċ tas-sena finanzjarja preċedenti

91 123

124 682

Titolu X

Riżerva

118 202

0

0

0

118 202

0

0

0

Total

275 575

323 544

Total

275 575

143 429

114 760

28 669

132 146

26 488

23 865

2 622

Sors:
  Data mogħtija mill-Uffiċċju. Din it-Tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu. Id-dħul miġbur u l-pagamenti huma stmati abbażi tal-likwidità.

Tabella 3

L-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern (Alicante) — Kont tar-riżultat ekonomiku għas-snin finanzjarji 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Dħul Operattiv |
| Dħul minn onorarji | 179 040 | 184 066 |
| Dħul mill-bejgħ ta' pubblikazzjonijiet | 186 | 285 |
| Dħul ieħor | 6 583 | 172 |
| Total (a) | 185 809 | 184 523 |
| Spejjeż Operattivi |
| Spejjeż tal-persunal | 59 640 | 58 055 |
| Spejjeż relatati ma' l-attiv fiss | 3 650 | 3 586 |
| Spejjeż amministrattivi oħra | 34 100 | 26 833 |
| Spejjeż operattivi | 40 745 | 34 720 |
| Total (b) | 138 136 | 123 194 |
| Bilanċ favur/(Kontra) minn attivitajiet Operattivi (c = a – b) | 47 673 | 61 329 |
| Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e) | 14 011 | 8 149 |
| Spejjeż minn operazzjonijiet finanzjarji (f) | 74 | 63 |
| Bilanċ favur/(Kontra) minn attivitajiet mhux Operattivi (g = e – f) | 13 938 | 8 086 |
| Riżultat Ekonomiku għas-sena (h = c + g) | 61 611 | 69 415 |
| Sors:
  Data mogħtija mill-Uffiċċju. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Dħul Operattiv

Dħul minn onorarji

179 040

184 066

Dħul mill-bejgħ ta' pubblikazzjonijiet

186

285

Dħul ieħor

6 583

172

Total (a)

185 809

184 523

Spejjeż Operattivi

Spejjeż tal-persunal

59 640

58 055

Spejjeż relatati ma' l-attiv fiss

3 650

3 586

Spejjeż amministrattivi oħra

34 100

26 833

Spejjeż operattivi

40 745

34 720

Total (b)

138 136

123 194

Bilanċ favur/(Kontra) minn attivitajiet Operattivi (c = a – b)

47 673

61 329

Dħul minn operazzjonijiet finanzjarji (e)

14 011

8 149

Spejjeż minn operazzjonijiet finanzjarji (f)

74

63

Bilanċ favur/(Kontra) minn attivitajiet mhux Operattivi (g = e – f)

13 938

8 086

Riżultat Ekonomiku għas-sena (h = c + g)

61 611

69 415

Sors:
  Data mogħtija mill-Uffiċċju. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

Tabella 4

L-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern (Alicante) — Karta tal-Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2007 u 2006

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2007 | 2006 |
| Attivi mhux kurrenti |
| Attiv fiss mhux tanġibbli | 1 307 | 1 023 |
| Attiv fiss tanġibbli | 25 728 | 25 948 |
| Attiv kurrenti |
| Finanzjament bil-quddiem ta' skadenza qasira | 186 | 124 |
| Riċevibbli ta' skadenza qasira | 4 105 | 2 520 |
| Likwidità u ekwivalenti likwidi | 343 350 | 281 510 |
| Total ta' l-attiv | 374676 | 311 125 |
| Passiv mhux kurrenti |
| Proviżjonijiet għal riskji u imposti | 834 | 727 |
| Passiv ieħor ta' skadenza twila | 23 | 20 |
| Passiv kurrenti |
| Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż | 8 849 | 12 266 |
| Kontijiet pagabbli | 59 928 | 54 681 |
| Total tal-passiv | 69 634 | 67 694 |
| Attiv Nett | 305 042 | 243 431 |
| Riżervi |
| Riżervi | 90 171 | 72 353 |
| Bilanċ favur/kontra akkumulat | 153 261 | 101 663 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena | 61 611 | 69 415 |
| Kapital Nett | 305 042 | 243 431 |
| Sors:
  Data mogħtija mill-Uffiċċju. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti. |

(1000 euro)

2007

2006

Attivi mhux kurrenti

Attiv fiss mhux tanġibbli

1 307

1 023

Attiv fiss tanġibbli

25 728

25 948

Attiv kurrenti

Finanzjament bil-quddiem ta' skadenza qasira

186

124

Riċevibbli ta' skadenza qasira

4 105

2 520

Likwidità u ekwivalenti likwidi

343 350

281 510

Total ta' l-attiv

374676

311 125

Passiv mhux kurrenti

Proviżjonijiet għal riskji u imposti

834

727

Passiv ieħor ta' skadenza twila

23

20

Passiv kurrenti

Proviżjonijiet għal riskji u spejjeż

8 849

12 266

Kontijiet pagabbli

59 928

54 681

Total tal-passiv

69 634

67 694

Attiv Nett

305 042

243 431

Riżervi

Riżervi

90 171

72 353

Bilanċ favur/kontra akkumulat

153 261

101 663

Riżultat ekonomiku għas-sena

61 611

69 415

Kapital Nett

305 042

243 431

Sors:
  Data mogħtija mill-Uffiċċju. Din it-tabella tagħti sommarju tad-data mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu: dawn il-kontijiet huma ppreparati abbażi tad-dovuti.

---

IR-RISPOSTI TA’ L-UFFIĊĊJU

| 8. | Matul l-ippjanar tad-daqsijiet tat-tabella tal-impjegati u tal-proċessi ta’ reklutaġġ se jitqiesu sistematikament il-proċessi ta’ awtomatizzazzjoni futuri u tal-esternalizzazzjoni eventwali ta’ kompiti ulterjuri. Iż-żieda fil-baġit għat-teknoloġiji tal-informazzjoni hija r-riżultat ta’ żieda sinifikanti tas-sistemi informatiċi, minħabba l-introduzzjoni ta’ kompiti ġodda (protokoll ta’ Madrid, disinji Komunitarji, tiġdid) jew minħabba l-istrateġija tal-e-business u l-proġettazzjoni mill-ġdid (re-engineering) tas-sistemi interni ta’ ġestjoni tat-trade marks tagħna kif ukoll investimenti importanti fis-sigurtà informatika (kontinwità tal-attivitajiet). Il-metodoloġija interna diġà tipprevedi analiżi tal-ispiża meta mqabbla mal-benefiċċju għal kull proġett informatiku. Metodoloġija simili se tkun implimentata għall-attivitajiet esternalizzati. |
| --- | --- |

8.

Matul l-ippjanar tad-daqsijiet tat-tabella tal-impjegati u tal-proċessi ta’ reklutaġġ se jitqiesu sistematikament il-proċessi ta’ awtomatizzazzjoni futuri u tal-esternalizzazzjoni eventwali ta’ kompiti ulterjuri. Iż-żieda fil-baġit għat-teknoloġiji tal-informazzjoni hija r-riżultat ta’ żieda sinifikanti tas-sistemi informatiċi, minħabba l-introduzzjoni ta’ kompiti ġodda (protokoll ta’ Madrid, disinji Komunitarji, tiġdid) jew minħabba l-istrateġija tal-e-business u l-proġettazzjoni mill-ġdid (re-engineering) tas-sistemi interni ta’ ġestjoni tat-trade marks tagħna kif ukoll investimenti importanti fis-sigurtà informatika (kontinwità tal-attivitajiet). Il-metodoloġija interna diġà tipprevedi analiżi tal-ispiża meta mqabbla mal-benefiċċju għal kull proġett informatiku. Metodoloġija simili se tkun implimentata għall-attivitajiet esternalizzati.

| 9. | Hija prevista l-introduzzjoni ta’ strumenti ġodda għall-ġestjoni tal-proġetti (inkluża l-ġestjoni tal-estimi finanzjarji). Bil-għan li dawn l-aspetti kollha jitqiesu sistematikament f’kull proġett se nirrikorru dejjem aktar għall-metodoloġija eżistenti fi ħdan id-dipartiment Ġestjoni tal-Kwalità. |
| --- | --- |

9.

Hija prevista l-introduzzjoni ta’ strumenti ġodda għall-ġestjoni tal-proġetti (inkluża l-ġestjoni tal-estimi finanzjarji). Bil-għan li dawn l-aspetti kollha jitqiesu sistematikament f’kull proġett se nirrikorru dejjem aktar għall-metodoloġija eżistenti fi ħdan id-dipartiment Ġestjoni tal-Kwalità.

| 10. | F’Diċembru 2006 l-Kummissjoni għamlet proposti fir-rigward tal-introduzzjoni ta’ mekkaniżmu ġdid tal-onorarji. Il-Kunsill, f’Mejju 2007, talab lill-Kummissjoni tressaq proposta ta’ tnaqqis immedjata. |
| --- | --- |

10.

F’Diċembru 2006 l-Kummissjoni għamlet proposti fir-rigward tal-introduzzjoni ta’ mekkaniżmu ġdid tal-onorarji. Il-Kunsill, f’Mejju 2007, talab lill-Kummissjoni tressaq proposta ta’ tnaqqis immedjata.

---

5.12.2008

| 5.12.2008 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C 311/s3 |
| --- | --- | --- | --- |

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C 311/s3

---

NOTA LILL-QARREJ

L-istituzzjonijiet iddeċidew li ma jikkwotawx aktar fit-testi tagħhom l-aħħar emenda ta’ l-atti kkwotati.

Sakemm mhux indikat mod ieħor, l-atti mmsemija fit-testi ppubblikati hawn jirreferu għall-atti li bħalissa huma fis-seħħ.

---