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ROUGH EDITED COPY

may not be a verbatim record of the proceedings

[AmeriCorps]

[Budget Development Office Hour for FY 2022 AmeriCorps State and National 

Tribal Grant applicants]

[2022-03-24]

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[LG]
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>> Buenas tardes.

Gracias por estar con nosotros.

Antes de comenzar, vamos a ver la tecnología del evento para que reciba lo mejor de la sesión.

El audio para el evento está en teléfono y en línea.

El evento es sólo lectura.

Los micrófonos están apagados para reducir el ruido.

Para ajustar el audio atraves de la computadora, puede hacer clic en configuraciones y seleccione 

una bocina.

Algunos reciben mejor en línea y otros por teléfono.

Si tiene dificultades, tal vez quiere intentar otra conexión.

Hay varias funciones que vamos a usar.

En la pantalla haga clic en opciones y seleccione salir de la pantalla grande para ver el panel de 

chat a la derecha.

Use el chat para recibir enlaces e información de recursos de los panelistas o para compartir una 

idea y responder a las actividades.

Cuando use el chat, por favor, seleccione a todos del menú.

Esto permite que todos miren sus comentarios.

Use levantar la mano si tiene problema técnico.

El equipo de apoyo se podría en contacto con ustedes.

Seleccione el panel de preguntas para hacer preguntas durante el evento.

Seleccione el ícono de subtítulos para inglés.

Si quiere ver subtítulos en español, haga clic en el enlace en el chat para verlos en su navegador.

Estamos grabando el evento.

Vamos a ir con los presentadores.

Bienvenido a las mejores prácticas en el desarrollo del presupuesto para los solicitantes de 

subvenciones estatales y tribales nacionales de AmeriCorps para el año fiscal 2022. Como 

escuchó, estamos grabando este seminario web y publicaremos la grabación de la sesión, las 

diapositivas del seminario web y un presupuesto de nuestra en la página de financiación del 

concurso.

Contestar a la encuesta nos ayuda a los que estamos manejando esta conversación para ver quién 

están con nosotros.

Veo que unos tres que están aplicando para las becas arregladas no están disponibles a los 

nuevos.

Si eres nuevo a AmeriCorps sólo eres elegible para aplicar para reembolso.

Por favor, sepa esto.

Si ya está siguiendo adelante con ese tipo de aplicación, tal vez quieres cambiarlo a un 

reembolso.

Los motivo que después de la sesión puede ver las instrucciones sobre el presupuesto y verlas 

con cuidado.

También si aún no lo ha hecho ha visto las grabaciones de la sesión que se hizo hace dos 

semanas en el desarrollo del proyecto o si no estuvo allí, los motivo a que regrese a verlo.

Hay recursos muy importantes que te ayude atraves de la entrega de un presupuesto competitivo.
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Es la meta de tener estas conversaciones con ustedes es que queremos que ustedes tengan los 

recursos que ustedes necesiten para ser competitivos en este proceso.

Entonces, definitivamente, los dirijo a las instrucciones de la aplicación que tienen todas las 

instrucciones y a la grabación que se hizo.

Espero que entre eso y las conversaciones que tengamos hoy vas a estar listo para entregar su 

aplicación que tiene un presupuesto muy fuerte allí.

Si tiene preguntas que no son específicas del desarrollo del presupuesto, le pido que las envíe a 

AmeriCorpsGrants@cns.gov o al contacto del personal regional para su estado o territorio. La 

lista de contactos regionales se muestra aquí y está disponible, junto con el personal. ' 

Información de contacto de correo electrónico, en la página de financiación del concurso.

Entonces, el primer consejo se trata de leer y siga las instrucciones en la notificación y en las 

instrucciones de la aplicación.

Allí es donde vas a encontrar la información de los niveles de costo y cualquier tipo de líneas.

Los más fuertes narrativos llegan a las guías en estos documentos.

También los motivo a que conozca las guías y que sólo incluya los costos que son elegibles, 

razonables, necesarios y va a encontrar las guías en línea, el enlace está en el chat.

Después que estiman los recursos que necesitan para su programa, los van a organizar en las 

categorías de presupuesto.

Siguiendo la notificación en la aplicación y las instrucciones de la aplicación.

Mientras hacemos, voy a poner descripciones y calculaciones.

Ahora que he compartido esos consejos, podemos abrir la línea para sus preguntas.

Entonces, si tiene una pregunta, por favor, póngalo en el panel de QA y hay un ícono allí en su 

pantalla, tiene dos burbujas y dice QA, pode hacer clic allí y abre la oportunidad para que usted 

pueda poner su pregunta.

Y el resto del tiempo es dirigido por las preguntas que tenga.

Para los que han visto las instrucciones del presupuesto, tal vez ha mirado algo que diga, no 

entiendo esta parte o no estoy seguro cómo poner esto en el presupuesto.

Ésta es tu oportunidad de hacer preguntas sobre esto o tal vez ya comenzaste a juntar el 

presupuesto y pensaste, no estoy segura de esto.

Ésta es la oportunidad de hacer las preguntas ahora.

Y recibir una respuesta en tiempo real.

Si prefiere hacer una pregunta por voz, puede levantar la mano.

Hay manera de levantar la mano.

Puede levantar la mano y vamos a quitarle el mudo para que pueda hacer su pregunta 

verbalmente.

Y mientras ponga sus pregunta, yo tengo mi colega aquí en la línea conmigo y ella va a tomar 

algunas preguntas y ayudarme a contestarlas.

Bienvenida a mi colega.

Estamos aquí listas y esperando las preguntas.

>> Hemos tenido una pregunta entrar, es posible recibir apoyo directo fuera de la sesión para el 

proyecto?

>> No estoy 100% segura qué es lo que quieres decir con la pregunta.

Pero les voy a decir que la información que vamos a compartir con ustedes sería información que 

compartiríamos con todos los aplicantes.
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Queremos asegurar que nadie tenga ventaja injusta.

Estamos disponibles para contestar preguntas, por eso les dimos los recursos para sus contactos 

regionales y puede hablar con el punto de contacto en tu área.

Pero ciertamente no daríamos nada que les puede dar ventaja sobre alguien más.

Yo diría sí y es la respuesta a la pregunta.

Y allí está la lista de las personas que te pueden ayudar con sus preguntas específicas.

Y, de nuevo, sus correos electrónicos están en la página.

Hay enlace abajo de la página también.

Ojalá que allí tengas la información que necesites para todo esto.

Qué otras preguntas tienen?

Cómo les puedo ayudar crear tu narrativo de presupuesto?

>> No vemos más preguntas desde que he regresado.

Disculpe a todos.

Pensé que todos se quedó así.

[Risas]

>> La magia de la tecnología.

Veo una pregunta ahora aquí, deben de seguir igual cada año o es acumulativo por los tres años?

>> Es una buena pregunta.

Entonces, el requisito, los que no han visto todos los guías, los requisitos están en la notificación 

y en las instrucciones de la aplicación y habla de la igualdad.

Entonces, la cantidad es acumulativo.

Jeff, puedes entrar a la página 18, por favor?

Creo que esto puede ayudar.

Esto te enseña el porcentaje atraves de los años de operación hasta el año 10, son requisitos a 

llegar por un nivel de dólar por dólar.

Y esto es la manera de medirlo.

Sumando que tenga una beca de tres años para el final de los tres años.

Necesita que llegar a una igualdad.

Les pedimos a llegar a hacer presupuesto para cada año.

Les pedimos hacer esto pero tal vez en su primer año sólo está llegando a la igualdad de 20%.

Y luego en el año dos puede llegar al 30% porque recibe buen apoyo.

Eventualmente llega a seguir igual.

Pero al final del periodo del desarrollo, necesita que llegar al mínimo requerido.

Y cómo llegas allí entre el año uno y el año tres asumiendo un certificado es la decisión a ti y tus 

recursos.

Gracias por la pregunta.

Recuerde, si quiere hacer una pregunta verbalmente, puede levantar la mano.

Si no, puede poner sus preguntas en la cajita de QA.

>> Hay una pregunta sobre la comida.

He escuchado que los aplicantes pueden incluir la comida como gasto si es justificado.

Qué es considerado una justificación?

>> Buena pregunta.

Es una que nosotros nos gusta poner atención cercamente porque los gastos de la comida son 

señalados durante los ejercicios de monitoreo.

Queremos asegurar que están cobrando esto en una manera apropiada.
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Mencioné las guías de uniformidad y habla en específico sobre la comida en relación a la 

información, como un evento de entrenamiento o habla también en el contexto si, vamos a decir 

que está haciendo entrenamiento de un día, de las 9-4:00 y tal vez estás en un lugar donde no hay 

muchas opciones para que tomen almuerzo.

Si los participantes no pueden salir para conseguir almuerzo, tomaría mucho tiempo, entonces, el 

costo de la comida para ese evento de entrenamiento sería permitido.

Lo que siempre digo, yo digo que si están haciendo presupuesto y están incluyendo comida para 

el entrenamiento para ponerlo allí que es durante un programa.

Puede decir, no es posible mandar a los participantes por el almuerzo.

Puede poner una narrativa en el presupuesto para poder entenderlo y justificar la inclusión de la 

comida.

No queremos que haga presupuesto en para la comida que esto sería entrenamiento.

Esto es algo más donde ve referencia de la comida.

Sí puede ser permitido pero asegure que lo está justificando.

Es el tiempo del programa o sólo no es posible para que los participantes vaya fuera del sitio.

Si está teniendo entrenamiento de dos horas, sería muy difícil justificarlo.

Pero, quieres tener mucho cuidado cómo documenta esto en tu narrativa de presupuesto igual 

como los gastos.

Qué otras preguntas tienen ustedes?

>> En una sesión anterior>> Se dice que los aplicantes deben de asegurar los recursos antes de 

entregar, qué deben de hacer los aplicantes si no han identificado los recursos de una igualdad?

>> Ah, muy buena pregunta.

Jeff, puedes ir a la página 29?

>> Muy bien, gracias.

Se les va a pedir a poner el recurso de fondos.

Y en eGrants ve aquí que tiene el texto circulado aquí.

Abre una segunda ventana.

Y te pregunta que clasifique esto como efectivo o cualquier otro tipo.

Y es estado, local, privado?

Pero lo que también preguntamos y esto es también en las instrucciones les pide si es seguro o 

propuesto.

Puede ver en el ejemplo, la organización está usando los fondos generales.

Saben que lo tienen allí.

Lo identifican como seguros.

Y luego tienen otras becas que son propuestas.

Tal vez hay algo más que ellos quieren proponer.

Pero aún no han pensado en estos recursos.

De nuevo, sepa que tiene los tres años para asegurar su igualdad.

Puede decir algo como fondos públicos o privados, 100 mil dólares propuestos.

Algo así.

Sólo quieres usar la descripción suficiente que alguien más mirando a esta narrativa puede tener 

una idea de lo que estás tratando de hacer.

La otra cosa que van a ver, está indicado abajo de esta sección y está circulado es 

que -- disculpe -- es que eres elegible para aplicar para efectivo.

Si piensas que no puedes asegurar este recurso de igualdad, entonces, en la aplicación por sí 
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mismo y en la NOFO plica cómo hacer esto.

Va a poner la cantidad de efectivo que está buscando.

Indica esto en la narrativa.

Y en tu narrativa de presupuesto cuando está poniendo el recurso de los fondos podría la misma

cantidad.

Y esto es fondo que AmeriCorps te va a dar para aplicar a tu presupuesto.

Entonces, no va a salir, si miras a la otra sección no va a salir en tu presupuesto de CNC.

Entonces, los costos que estás proponiendo a cubrir para el becario, tú ya puedes identificar que 

puedes pedir la igualdad de efectivo y vamos a darles los fondos para cubrir tu porción del 

presupuesto.

Quieres asegurar que están presentando un plan razonable para cómo tú estás asegurando la 

igualdad.

Esto es lo que va a hacer esto lo más competitivo.

Quieres asegurar que este presupuesto apoya todas las actividades que ha puesto en tu narrativa y 

que ese reflejados en la narrativa.

Qué otras preguntas tienen?

>> Hay una más.

Qué debe de hacer la organización si están negociando, aprobar para un nuevo número?

>> Muy buena pregunta.

Vamos a hablar del costo en general.

Entonces, Jeff, vamos a ir a 26, por favor.

Entonces, esto habla un poco de la sección tres, la narrativa de presupuesto y esto es la sección 

de puedes hacer cualquier cosa de un costo indirecto.

Hay tres cosas de cómo puede hacer esto.

Hay porcentaje arreglado.

A veces se llama como el 5-10% opción.

Creo que esto es lo que dice en las instrucciones de la aplicación y luego el costo del gobierno.

Voy a hablar de las dos fáciles.

Es el porcentaje de corporación donde sin ningún documentación tú eres elegible para pedir 5% 

de todos los costos directos en CNC o AmeriCorps, puedes pedir 5% como costos indirectos.

No necesita documentación para esto.

Solamente puede pedirlo.

Igual puede pedir hasta 10% del costo total.

Entonces, esto sería -- el sistema eGrants lo llama CNC, así lo voy a llamar -- puede pedir hasta 

10% como costos indirectos.

Ese es el porcentaje.

Y también hay uno donde puede pedir 10% de un total modificado.

Entonces, esto sería, no incluye el equipaje, no incluye un porcentaje más de su becarios.

Hay guías de cómo identificas y modificas el total.

La tercera opción y la que está aquí es la aprobado de la familia.

Ese es un número que es aprobado por la agencia.

Es la agencia federal que te da más fondos.

Aplicas a ellos y les pides un número de costo y en cuanto lo tenga puede usarlo para cualquier 

beca federal que tenga.

Necesita que tener esto aprobado por parte del gobierno federal.
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Requerimos que nos de los detalles de eso y hay manera de poner esa información en el sistema 

de eGrants.

En cuanto haga esto, eso lleva la documentación que necesita para pedir esto.

Lo que es importante es que lo que estás incluyendo en el presupuesto debe de seguir igual de lo 

que ha entregado en eGrants.

Entonces, vamos a decir que tú tienes un número que se vence el 31 de marzo, 2022, que si 

pusiste esa información hoy en el día 24 de marzo, aún sigue válido.

Lo que aconsejaría es que hagas notación en la narrativa de presupuesto que tú tienes un nuevo 

número que está pendiente.

Tal vez tu becario federal te dijo, no vamos a tener el nuevo número para el 31 de marzo cuando 

esto se venza, lo debemos de tener para el 30 de mayo.

Si pone esto en la narrativa, mientras lo estamos mirando, tenemos el conocimiento y podemos 

mantener cuidándolo.

Lo que tal vez hagamos es pedir que tú cambies el presupuesto para usar la opción A aquí.

El porcentaje arreglado.

Podemos hacer esto en 60 días y renovar la información.

Y si no puede hacer esto porque no ha sido aprobado tal vez regresamos y revisamos la 

aprobación y usar el porcentaje como alternativa.

Si es diferente, entonces, en cuanto el número es aprobado puedes cambiar el presupuesto para 

reflejar el nuevo número.

Pero, cada categoría, la información que nos puede dar lo mejor que vas a ser.

Siempre vamos a regresar con ustedes.

Y el sistema de eGrants impacta los límites.

Y, entonces, definitivamente hay puntos de cuánto información nos puede dar en esa línea pero 

también puede poner un artículo de cero, soy fanática de hacer esto.

Tenemos entrenamientos y están tratando de explicar cómo tú estás justificando la inclusión de la 

comida allí y tal vez no tiene espacio en eGrants puede agregar una línea allí, poner cero dólares 

para CNC y para el porquario, para el total y usar el espacio en la caja de clarificación para 

darnos más información.

Entonces, cualquier tiempo que llegues a una barrera, siempre piense en la oportunidad de tener 

un artículo de cero dólares.

>> Hay una pregunta que entró en la cajita, puedes dar más información alrededor de cómo 

contactar al gobierno federal para pedir un número aprobado?

>> Claro.

Como les dije, eso viene de tu agencia.

Es la agencia federal que te da los fondos.

Puede ser que sea AmeriCorps o cualquier otra agencia.

Pero tú los contactarías y el proceso de es diferente por agencia.

Tenemos la información para todo esto.

Creo que está en la notificación, si no me equivoco.

Y puede ponerse en contacto con ellos y les pueden ayudar entender lo que tienen que entregar.

Gracias por la pregunta.

Sé que esto es algo que la gente tienen preguntas.

Parece que es una buena idea pero cómo haría esto.

Esto es algo bueno en poderte dar la información.
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Hay más preguntas?

>> Aún no veo más por ahora.

>> Okay.

Vamos a darles unos minutos más para ver si entran más preguntas.

Si los tienen, vamos a contestarlos y si no, les regresaremos un poco de su tiempo.

>> Estoy poniendo la dirección aquí para que pueda pedir el acuerdo si AmeriCorps es su 

agencia.

Entonces, mandaría su pedido a este correo electrónico y eso también sería la manera en que

recibir cualquier otra información para aplicar.

La información también está en la notificación.

>> Bueno, voy a terminar aquí.

No veo más preguntas.

Jeff, puedes llevarnos a la página número 10.

Perfecto, gracias.

Si tiene una pregunta aún lo podemos contestar pero tal vez no tienes por ahora.

Sí quiero dejarles saber de otras sesiones de asistencia que van a estar en sesión en las semanas 

que vienen.

Registración es requerida para las sesiones.

El enlace para esto está disponible en la página de fondos de competición.

Puedes entregar preguntas a las personas regionales.

Vamos a ver si hay más preguntas.

Gracias a todos por estar con nosotros.

Gracias por pasar el tiempo con nosotros.

Espero que haya sido de ayuda.

Y por favor conteste la encuesta para dejarnos saber cómo nos fue.

Entonces, lesión voy a regresar 15 minutos de su día.

Gracias por estar con nosotros.

Les deseamos lo mejor en esta competición.