# Úradný vestník C 270/4. n

| | ISSN 1725-5236 |
| --- | --- |
| Úradný vestník
  Európskej únie | C 270 |
| | |
| Slovenské vydanie | Informácie a oznámenia | Zväzok 474. novembra 2004 |

ISSN 1725-5236

Úradný vestník

Európskej únie

C 270

Slovenské vydanie

Informácie a oznámenia

Zväzok 474. novembra 2004

---

| Číslo oznamu | Obsah | Strana |
| --- | --- | --- |
| | I   Informácie |
| | Európsky parlament |
| 2004/C 270/1 | Rokovací poriadok — Konferencie výborov národných parlamentov Európskej únie pre komunitárne a európske záležitosti | 1 |

Číslo oznamu

Obsah

Strana

I   Informácie

Európsky parlament

2004/C 270/1

Rokovací poriadok — Konferencie výborov národných parlamentov Európskej únie pre komunitárne a európske záležitosti

1

| SK | |
| --- | --- |

SK

---

I Informácie

Európsky parlament

| 4.11.2004 | SK | Úradný vestník Európskej únie | C 270/1 |
| --- | --- | --- | --- |

4.11.2004

SK

Úradný vestník Európskej únie

C 270/1

---

ROKOVACÍ PORIADOK

Konferencie výborov národných parlamentov Európskej únie pre komunitárne a európske záležitosti

(2004/C 270/01)

Rokovací poriadok je vytvorený na uľahčenie a zlepšenie práce Konferencie výborov národných parlamentov Európskej únie pre komunitárne a európske záležitosti, ďalej len COSAC, zriadenej 16. až 17. novembra 1989 v Paríži.

Rokovací poriadok sa môže uplatňovať na schôdzach iných parlamentných výborov zvolaných parlamentom v krajine, ktorá predsedá EÚ.

Na základe XXVII konferencie COSAC konanej v dňoch 16. až 18. októbra 2002 v Kodani sa na mimoriadnej XXVIII konferencii COSAC dňa 27. januára 2003 v Bruseli rozhodlo o posilnení spolupráce medzi národnými parlamentmi v rámci EÚ, o rozšírení rokovacieho poriadku o nové pravidlá týkajúce sa hlasovania a o prijatí smerníc o vykonávaní účinnej parlamentnej kontroly vlád v súvislosti s otázkami, ktoré sa týkajú Spoločenstva (Kodanské parlamentné smernice).

Členovia COSAC majú v úmysle pracovať na realizovaní Kodanských parlamentných smerníc v súlade s ich vlastnou parlamentnou praxou (1). Smernice sú stanovené v samostatnom vyhlásení.

Tento rokovací poriadok, ktorý bol prijatý na XXIX konferencii COSAC v Aténach v dňoch 5. až 6. mája 2003, nahrádza rokovací poriadok, ktorý bol prijatý 11. až 12. októbra 1999 v Helsinkách.

1.   ÚLOHY A PRÁVOMOCI COSAC

COSAC umožňuje pravidelnú výmenu názorov bez toho, aby boli dotknuté právomoci parlamentných orgánov Európskej únie.

Protokol o úlohe národných parlamentov v Európskej únii pripojený k Amsterdamskej zmluve, ktorou sa mení a dopĺňa Zmluva o Európskej únii, zmluvy o založení Európskych spoločenstiev a niektoré ďalšie s nimi súvisiace akty, oprávňuje COSAC dávať všetky príspevky, ktoré považuje za vhodné, do pozornosti inštitúciám Európskej únie a preskúmať legislatívne aktivity, návrhy a iniciatívy únie.

Príspevky, ktoré vzišli z konferencie COSAC, nie sú pre národné parlamenty v žiadnom prípade záväzné ani neprejudikujú ich postavenie.

2.   FREKVENCIE A TERMÍNY KONANIA SCHÔDZÍ

2.1.   Pravidelné schôdze

Jedna pravidelná schôdza COSAC sa koná počas každého predsedníctva Rady Európskej únie, berúc pritom do úvahy rôzne parlamentné praktiky členských štátov, dĺžku volebných období a štátne sviatky v členských štátoch. Dátum konania budúcej schôdze sa určí a oznámi najneskôr do termínu konania predchádzajúcej schôdze.

2.2.   Mimoriadne schôdze

Mimoriadne schôdze COSAC sa konajú, ak to uzná za potrebné absolútna väčšina predsedov výborov národných parlamentov pre komunitárne a európske záležitosti a príslušného orgánu Európskeho parlamentu.

2.3.   Schôdze predsedov

Prípravná schôdza predsedov výborov pre komunitárne a európske záležitosti a predstaviteľa Európskeho parlamentu sa koná pred konaním schôdzí COSAC po dohode s predsedníckou Trojkou. Každú delegáciu tvoria dvaja poslanci.

2.4.   Mimoriadne schôdze predsedov

Mimoriadne schôdze predsedov výborov pre komunitárne a európske záležitosti a príslušného orgánu Európskeho parlamentu sa konajú na základe návrhu predsedníctva po konzultácii s predsedníckou Trojkou alebo ak to uzná za potrebné absolútna väčšina predsedov výborov národných parlamentov pre komunitárne a európske záležitosti a príslušného orgánu Európskeho parlamentu.

2.5.   Predsednícka Trojka COSAC

Predsednícku Trojku COSAC tvorí súčasná, predchádzajúca a budúca predsednícka krajina a Európsky parlament. Každú delegáciu tvoria dvaja poslanci.

Program schôdzí Trojky je k dispozícii všetkým národným parlamentom a Európskemu parlamentu najmenej dva týždne pred konaním schôdzí a zápisnice zo schôdzí Trojky sú k dispozícii všetkým národným parlamentom a Európskemu parlamentu najneskôr dva týždne po konaní týchto schôdzí.

2.6.   Pracovné skupiny

COSAC môže rozhodnúť o zriadení pracovnej skupiny, ktorej úlohou je preskúmať osobitnú otázku súvisiacu s činnosťou Európskej únie. Takáto pracovná skupina môže byť tiež zriadená, ak sa to uzná za nevyhnutné, na základe rozhodnutia absolútnej väčšiny predsedov výborov národných parlamentov pre komunitárne a európske záležitosti a príslušného orgánu Európskeho parlamentu. Predseda výboru pre komunitárne a európske záležitosti parlamentu v predsedajúcom členskom štáte je zároveň predsedom pracovnej skupiny. Sekretariát parlamentu v predsedajúcom členskom štáte zabezpečí sekretariát pre pracovnú skupinu.

2.7.   Plánovanie schôdzí

COSAS vytvorí dlhodobý plán konania svojich schôdzí.

3.   MIESTO KONANIA SCHÔDZÍ

Schôdze sa konajú v predsedajúcom členskom štáte. Mimoriadne schôdze, schôdze predsedov, schôdze Trojky a schôdze pracovných skupín sa môžu konať na inom mieste.

4.   ZLOŽENIE SCHÔDZÍ

4.1.   Pravidelné a mimoriadne schôdze

Každý národný parlament zastupuje najviac šesť členov jeho výboru(-ov) pre komunitárne a európske záležitosti. Európsky parlament zastupuje šesť poslancov. Každý parlament si určí zloženie svojej delegácie.

4.2.   Pozorovatelia z parlamentov kandidátskych krajín

Traja pozorovatelia z parlamentu každej kandidátskej krajiny sa prizvú na pravidelné a mimoriadne schôdze.

4.3.   Ďalší pozorovatelia, odborníci a osobitní hostia

Predsedajúci štát pozve pozorovateľov z generálneho sekretariátu Rady Európskej únie a Európskej komisie a môže pozvať pozorovateľov z veľvyslanectiev členských štátov Európskej únie a, po konzultovaní s Trojkou, odborníkov a osobitných hostí.

4.4.   Prístup verejnosti k schôdzam

Schôdze COSAC sú verejné, ak sa nerozhodne inak.

5.   ZVOLÁVANIE SCHÔDZÍ

Pravidelné schôdze, schôdze predsedov a pracovných skupín zvoláva sekretariát parlamentu v predsedajúcom členskom štáte.

Mimoriadne schôdze zvoláva sekretariát parlamentu členského štátu, v ktorom sa koná schôdza.

6.   OZNAČENIE SCHÔDZÍ

Označenie pravidelných a mimoriadnych schôdzí je „Konferencia výborov (národných parlamentov členských štátov Európskej únie a Európskeho parlamentu) pre komunitárne a európske záležitosti - COSAC“, pred názov sa uvedie číslo poradia schôdze a za názvom nasleduje dátum a miesto konania schôdze.

7.   PROGRAM

| 7.1. | Každoročne pred skončením poslednej pravidelnej schôdze uvedú delegácie témy, ktoré navrhujú, aby sa o nich rokovalo počas budúceho roka. O tejto záležitosti sa diskutuje na konci schôdze. Predsedajúca Trojka, berúc do úvahy ustanovenia časti II Protokolu o úlohe národných parlamentov v Európskej únii priloženého k Amsterdamskej zmluve, navrhne na začiatku každého predsedníctva jednu alebo viacero tém prevzatých z pracovného programu Rady Európskej únie, Európskeho parlamentu a Európskej komisie alebo na základe návrhov predložených počas vyššie uvedenej schôdze. |
| --- | --- |

7.1.

Každoročne pred skončením poslednej pravidelnej schôdze uvedú delegácie témy, ktoré navrhujú, aby sa o nich rokovalo počas budúceho roka. O tejto záležitosti sa diskutuje na konci schôdze. Predsedajúca Trojka, berúc do úvahy ustanovenia časti II Protokolu o úlohe národných parlamentov v Európskej únii priloženého k Amsterdamskej zmluve, navrhne na začiatku každého predsedníctva jednu alebo viacero tém prevzatých z pracovného programu Rady Európskej únie, Európskeho parlamentu a Európskej komisie alebo na základe návrhov predložených počas vyššie uvedenej schôdze.

| 7.1. bis | Hlavné body každého návrhu programu by mali rešpektovať úlohu COSAC ako orgánu, ktorého úlohou je zabezpečiť výmenu informácií, osobitne informácií týkajúcich sa praktických aspektov parlamentnej kontroly. |
| --- | --- |

7.1. bis

Hlavné body každého návrhu programu by mali rešpektovať úlohu COSAC ako orgánu, ktorého úlohou je zabezpečiť výmenu informácií, osobitne informácií týkajúcich sa praktických aspektov parlamentnej kontroly.

| 7.2. | Návrh programu vypracuje predseda výboru pre komunitárne a európske záležitosti hosťujúceho parlamentu po konzultovaní s predsedami výborov pre komunitárne a európske záležitosti a zástupcom Európskeho parlamentu. Národné delegácie môžu navrhnúť predsedajúcej krajine, aby do programu zaradila osobitný bod. |
| --- | --- |

7.2.

Návrh programu vypracuje predseda výboru pre komunitárne a európske záležitosti hosťujúceho parlamentu po konzultovaní s predsedami výborov pre komunitárne a európske záležitosti a zástupcom Európskeho parlamentu. Národné delegácie môžu navrhnúť predsedajúcej krajine, aby do programu zaradila osobitný bod.

| 7.3. | O konečnej podobe programu rozhodujú účastníci schôdze. |
| --- | --- |

7.3.

O konečnej podobe programu rozhodujú účastníci schôdze.

8.   PRÍPRAVA SCHÔDZÍ

| 8.1. | Národné delegácie môžu poslať sekretariátu hosťujúceho parlamentu podklady týkajúce sa jednotlivých bodov programu schôdze. |
| --- | --- |

8.1.

Národné delegácie môžu poslať sekretariátu hosťujúceho parlamentu podklady týkajúce sa jednotlivých bodov programu schôdze.

| 8.2. | Národná delegácia predsedajúceho členského štátu môže vypracovať dokumenty na prerokovanie na konferencii. |
| --- | --- |

8.2.

Národná delegácia predsedajúceho členského štátu môže vypracovať dokumenty na prerokovanie na konferencii.

9.   JAZYKY

| 9.1. | Každá delegácia zodpovedá za preklad akéhokoľvek dokumentu, ktorý predloží v angličtine alebo francúzštine. |
| --- | --- |

9.1.

Každá delegácia zodpovedá za preklad akéhokoľvek dokumentu, ktorý predloží v angličtine alebo francúzštine.

| 9.2. | Zúčastnené parlamenty dostanú k dispozícii dokumenty súvisiace s konferenciou v angličtine alebo francúzštine. Každý parlament zodpovedá za preklad dokumentu do príslušného národného jazyka. |
| --- | --- |

9.2.

Zúčastnené parlamenty dostanú k dispozícii dokumenty súvisiace s konferenciou v angličtine alebo francúzštine. Každý parlament zodpovedá za preklad dokumentu do príslušného národného jazyka.

| 9.3. | Počas schôdzí je zabezpečené simultánne tlmočenie do úradných jazykov EÚ. |
| --- | --- |

9.3.

Počas schôdzí je zabezpečené simultánne tlmočenie do úradných jazykov EÚ.

| 9.4. | Príspevky konferencie COSAC sú vyhotovené v jednom origináli v angličtine a francúzštine, pričom texty v každom z týchto jazykov sú rovnako autentické. |
| --- | --- |

9.4.

Príspevky konferencie COSAC sú vyhotovené v jednom origináli v angličtine a francúzštine, pričom texty v každom z týchto jazykov sú rovnako autentické.

10.   PRÍSPEVKY KONFERENCIE COSAC

| 10.1. | COSAC môže adresovať príspevky inštitúciám Európskej únie v súlade s Protokolom o úlohe národných parlamentov v Európskej únii, ktorý je pripojený k Amsterdamskej zmluve. |
| --- | --- |

10.1.

COSAC môže adresovať príspevky inštitúciám Európskej únie v súlade s Protokolom o úlohe národných parlamentov v Európskej únii, ktorý je pripojený k Amsterdamskej zmluve.

| 10.2. | Každá národná delegácia môže navrhnúť, aby COSAC prijal príspevok. Návrh príspevku bude vypracovaný, ak ho navrhla predsedajúca krajina, po konzultovaní s predsedníckou Trojkou alebo ak to uzná za potrebné absolútna väčšina predsedov výborov národných parlamentov pre komunitárne a európske záležitosti a príslušného orgánu Európskeho parlamentu alebo ak sa o tom rozhodlo počas schôdze COSAC. |
| --- | --- |

10.2.

Každá národná delegácia môže navrhnúť, aby COSAC prijal príspevok. Návrh príspevku bude vypracovaný, ak ho navrhla predsedajúca krajina, po konzultovaní s predsedníckou Trojkou alebo ak to uzná za potrebné absolútna väčšina predsedov výborov národných parlamentov pre komunitárne a európske záležitosti a príslušného orgánu Európskeho parlamentu alebo ak sa o tom rozhodlo počas schôdze COSAC.

| 10.3. | Návrh príspevku sa doručí delegáciám v primeranej lehote pred začatím príslušnej schôdze COSAC, aby bol členom delegácie poskytnutý dostatočný čas na preskúmanie návrhu a vypracovanie poznámok. |
| --- | --- |

10.3.

Návrh príspevku sa doručí delegáciám v primeranej lehote pred začatím príslušnej schôdze COSAC, aby bol členom delegácie poskytnutý dostatočný čas na preskúmanie návrhu a vypracovanie poznámok.

| 10.4. | Záverečný návrh príspevku by mal byť predložený na prípravnej schôdzi predsedov pred príslušnou schôdzou COSAC. Návrh by mal zahŕňať zistenia a poznámky všetkých delegácií, vrátane prípadných vyhlásení týkajúcich sa hlasovania. |
| --- | --- |

10.4.

Záverečný návrh príspevku by mal byť predložený na prípravnej schôdzi predsedov pred príslušnou schôdzou COSAC. Návrh by mal zahŕňať zistenia a poznámky všetkých delegácií, vrátane prípadných vyhlásení týkajúcich sa hlasovania.

| 10.5. | Vo všeobecnosti by sa mala konferencia COSAC snažiť o to, aby prijímala príspevky na základe širokého konsenzu. V prípade, že nie je možné dosiahnuť konsenzus, príspevky musia byť prijaté kvalifikovanou väčšinou najmenej 3/4 odovzdaných hlasov. Väčšina predstavujúca 3/4 odovzdaných hlasov musí zároveň tvoriť aspoň polovicu všetkých hlasov. |
| --- | --- |

10.5.

Vo všeobecnosti by sa mala konferencia COSAC snažiť o to, aby prijímala príspevky na základe širokého konsenzu. V prípade, že nie je možné dosiahnuť konsenzus, príspevky musia byť prijaté kvalifikovanou väčšinou najmenej 3/4 odovzdaných hlasov. Väčšina predstavujúca 3/4 odovzdaných hlasov musí zároveň tvoriť aspoň polovicu všetkých hlasov.

| 10.6. | Každá delegácia má dva hlasy. |
| --- | --- |

10.6.

Každá delegácia má dva hlasy.

| 10.7. | Príspevok sa po jeho prijatí uverejní v Úradnom vestníku Európskej únie. |
| --- | --- |

10.7.

Príspevok sa po jeho prijatí uverejní v Úradnom vestníku Európskej únie.

11.   ÚLOHA PREDSEDNÍCTVA

| 11.1. | Výbor pre komunitárne a európske záležitosti členského štátu, ktorý predsedá Rade Európskej únie, zároveň počas tohto predsedníctva predsedá konferencii COSAC. |
| --- | --- |

11.1.

Výbor pre komunitárne a európske záležitosti členského štátu, ktorý predsedá Rade Európskej únie, zároveň počas tohto predsedníctva predsedá konferencii COSAC.

| 11.2. | Sekretariát hosťujúceho parlamentu pripraví dokumenty určené na prerokovanie počas schôdzí. |
| --- | --- |

11.2.

Sekretariát hosťujúceho parlamentu pripraví dokumenty určené na prerokovanie počas schôdzí.

| 11.3. | Predseda výboru pre komunitárne a európske záležitosti hosťujúceho parlamentu otvorí rozpravu. |
| --- | --- |

11.3.

Predseda výboru pre komunitárne a európske záležitosti hosťujúceho parlamentu otvorí rozpravu.

| 11.4. | Predseda výboru pre komunitárne a európske záležitosti hosťujúceho parlamentu navrhne časový rozvrh schôdze a dĺžku príhovorov, ktorá je štyri minúty, ak sa počas schôdze nerozhodne inak. |
| --- | --- |

11.4.

Predseda výboru pre komunitárne a európske záležitosti hosťujúceho parlamentu navrhne časový rozvrh schôdze a dĺžku príhovorov, ktorá je štyri minúty, ak sa počas schôdze nerozhodne inak.

| 11.5. | Sekretariát hosťujúceho parlamentu vypracuje stručnú zápisnicu zo schôdze. |
| --- | --- |

11.5.

Sekretariát hosťujúceho parlamentu vypracuje stručnú zápisnicu zo schôdze.

| 11.6. | Predseda výboru pre komunitárne a európske záležitosti hosťujúceho parlamentu oznámi závery rozpravy tak, ako ich vypracovala predsednícka Trojka. |
| --- | --- |

11.6.

Predseda výboru pre komunitárne a európske záležitosti hosťujúceho parlamentu oznámi závery rozpravy tak, ako ich vypracovala predsednícka Trojka.

| 11.7. | Sekretariát parlamentu v krajine, ktorá predsedá EÚ, zabezpečí sekretariát v súvislosti s činnosťou COSAC počas príslušného predsedníctva. Sekretariáty národných parlamentov a Európskeho parlamentu poskytnú pomoc sekretariátu parlamentu v krajine, ktorá predsedá EÚ. |
| --- | --- |

11.7.

Sekretariát parlamentu v krajine, ktorá predsedá EÚ, zabezpečí sekretariát v súvislosti s činnosťou COSAC počas príslušného predsedníctva. Sekretariáty národných parlamentov a Európskeho parlamentu poskytnú pomoc sekretariátu parlamentu v krajine, ktorá predsedá EÚ.

12.   ZÁVERY Z ROZPRAVY

V prípade, že sa účastníci schôdze rozhodnú vydať vyhlásenie, návrh vyhlásenia spolu s príspevkami, ktoré boli schválené a sú uvedené v prílohe, vypracuje predsednícka Trojka.

13.   PRÍJEMCOVIA VYHLÁSENÍ

Sekretariát hosťujúceho parlamentu zašle vyhlásenie parlamentom členských štátov a Európskemu parlamentu, Rade Európskej únie a Európskej komisii.

14.   REVÍZIA ROKOVACIEHO PORIADKU

| 14.1. | Návrhy na revíziu Rokovacieho poriadku jednej alebo viacerých delegácií jedného alebo viacerých parlamentov je potrebné zaslať v písomnej forme všetkým národným parlamentom členských štátov a Európskemu parlamentu najmenej mesiac pred termínom konania schôdze COSAC. |
| --- | --- |

14.1.

Návrhy na revíziu Rokovacieho poriadku jednej alebo viacerých delegácií jedného alebo viacerých parlamentov je potrebné zaslať v písomnej forme všetkým národným parlamentom členských štátov a Európskemu parlamentu najmenej mesiac pred termínom konania schôdze COSAC.

| 14.2. | Návrhy na revíziu Rokovacieho poriadku sa zaradia do programu prvej schôdze COSAC, ktorá sa uskutoční po podaní návrhu. |
| --- | --- |

14.2.

Návrhy na revíziu Rokovacieho poriadku sa zaradia do programu prvej schôdze COSAC, ktorá sa uskutoční po podaní návrhu.

| 14.3. | Prijatie návrhu si vyžaduje jednomyseľnosť rozhodnutia delegácií prítomných na schôdzi. Zdržanie sa hlasovania nie je prekážkou prijatia návrhu. |
| --- | --- |

14.3.

Prijatie návrhu si vyžaduje jednomyseľnosť rozhodnutia delegácií prítomných na schôdzi. Zdržanie sa hlasovania nie je prekážkou prijatia návrhu.

| 14.4. | Schôdza je uznášaniaschopná, ak sú prítomné najmenej 2/3 delegácií. |
| --- | --- |

14.4.

Schôdza je uznášaniaschopná, ak sú prítomné najmenej 2/3 delegácií.

| 14.5. | Každá delegácia má jeden hlas. |
| --- | --- |

14.5.

Každá delegácia má jeden hlas.

15.   NADOBUDNUTIE ÚČINNOSTI

Tento rokovací poriadok nadobúda účinnosť dňom jeho uverejnenia v Úradnom vestníku Európskej únie. Rokovací poriadok je vyhotovený v jednom origináli v angličtine a francúzštine, pričom texty v každom z týchto jazykov sú rovnako autentické.

Text tohto rokovacieho poriadku, vzhľadom na jeho overenie, je vyhotovený v češtine, dánčine, holandčine, angličtine, estónčine, fínčine, francúzštine, nemčine, gréčtine, maďarčine, taliančine, lotyštine, litovčine, maltčine, poľštine, portugalčine, slovinčine, slovenčine, španielčine a švédčine. Preklady odsúhlasia národné parlamenty používajúce tieto národné jazyky a Európsky parlament. V súvislosti s interpretáciou rokovacieho poriadku sa za oficiálne verzie pokladajú len anglická a francúzska.

---

(1)  Podľa protokolu o úlohe národných parlamentov každý národný parlament rozhoduje o rozsahu, v akom sa uplatnia smernice uverejnené ako „Kodanské parlamentné smernice“ v
  Úradnom vestníku Európskych spoločenstiev C 154 z 2. júla 2002.

---

DODATKY

Vyhlásenie Európskeho parlamentu o článku 10.5 rokovacieho poriadku

Európsky parlament sa môže zdržať hlasovania o príspevku, ktorý mu je adresovaný.

---