U N I T E D S T A T ES E N VI R O N M E N T A L P R O T E C T I O N A GE N C Y

R EGI O N IX

7 5 H a w th o rne Street

Sa n Franci s co, C A 9 4 105

Sept e mber 23, 201 0

E r ic M a s s e y

, A i r D i v i s i o n

A r iz on a D e p a r tm e n t of E nv i ron m e n ta l Q u a li t y

1110 W

. Wa s h i ng t o n S t

. P ho e n i x

, A Z 85007

R e : T ec h n i c a l S y s t em A u d i t R e por t

, A r iz on a D e p a r tm e n t of E nv i ron me n t a l Q u a li t y A m b ie n t A i r

Q u a lit y M on it or i n g P r o gr a m

, S e p tem b e r 28 O c t o b e r 1, 200 9

D e a r M r. M a s s e y :

t h e f i nd i n g s o f

o u r T ec h n ic a l S y s tem A ud it

( T SA ) o f s a m b i e n t a i r m on it or i n g pr o g r a m

. T h i s a ud it w a s p e rfor me d i n ac c or d a n ce

w it h 40 C F R P a r t 5 8, S e c ti on 2.5, w h i c h r e qu i r e s t h a t E P A r e g i on a l o f f i c e s c o ndu c t t e c hn ic a l

s y s te m a ud it s o f P r im a r y Q u a lit y A s s u r a n ce O r g a n iza t i on s e v e r y t h r ee y e a r s

.

E P A r e v ie w e d s a m b ie n t a i r m on it or i n g p rogr a m

, i n cl ud i n g n e t w or k

ma n a g e me n t

, f

i e l d o p e r a t i o n s

, l a

b op e r a ti on s , qu ali t y a s s ur a n ce

, a n d d a ta ma n a g e m e n t

pro c e du r e s

. O v e r a ll

, w e found t h a t A D E Q h a s a r obu s t ai r m o n i t o r i ng pr o g r a m g e n e r a l l y m e e t s

or e x c ee d s E P A r e qu i r eme n t s

. A s w it h a n y a ud it

, t h i s T SA un c ov e r e d s o m e pr o g r a m a r ea s

w it h i n t h e a g e n c y t h a t ca n b e i m p r o v e d

. We l o ok fo r w a r d t o w ork i n g t og et h e r a s A D E Q

d e v e l op s a c o rr e c ti v e ac t i on r e s pon s e t o our a ud it f i n d i n g s

, w h i c h i s d u e w i t h i n 60 d a y s of

r ec ei p t of t h e f

i n a l T S A r e por t

.

I w a n t t o t h a n k y ou a n d y our s ta f f f o r t h e fu ll c oo p e r a ti on a n d p a r t i ci p a ti on w e w e r e

g i v e n dur i n g t h e a ud it

. T h e r e s u l t s of t h i s a ud it c o n t r i bu te t o E PA s o v e r a l l und e r s t a n d i n g of

a m b ie n t m on it or i n g i n t h e s tat e of A r iz o n a

.

P l ea s e c o n t a c t me i f y ou h a v e q u e s ti o n s or y our s ta f f m a y c o n t a c t M i c h ae l F la g g (415)

972-3372 or M a t h e w L a k i n (415) 97 2

- 385 1.

S i n c e r e l y

,

/ s /

D e bor a h J o r d a n

D i r e c t o r, A i r D i v i s i o n

E n c l o s u r e

c c : T h e r e s a R i gn e y

, A D E Q

## Te c hni c al S y st e m Audit R e por t

Ari z on a De p artm e nt of

Envi r o n mental Q u alit y

Air Q ual i t y D i v isio n

Ambi e nt A ir Q u a lity

Mo n ito r ing P r o gra m

Se p tembe r 2 8 O c tober 1

, 20 0 9

C o ndu c t e d b y

A i r Q u a l i t y A n a ly s i s O ff i ce Q u a l i ty A ss u r a n ce O f f i c e

A i r D i vi s i o n M a n ag e m e n t a nd T ec h n i c al

S er v i c e s D i v i s i o n

U S E P A R e gi o n 9

7 5 H aw t h o r n e S t re e t

S a n F r a n c i s c o , Ca l i f

o r n i a 941 05

S e p t e m b er 2 010A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

2 C O N T E N TS

G L O SS A R Y OF A CR O NY MS

........ . ................ . .............. . ................ . .............. . ................ . 3

E X E C U T I V E S U M M A R Y

........ . ................ . .............. . ................ . .............. . ................ . ...... 4

I N T R O D U C T I ON

........ . ................ . .............. . ................ . .............. . ................ . .............. . ..... 6

A

. G E N E R A L P R OG R AM

........ . ................ . .............. . ................ . .............. . ................ . ...... 8

B. N E T W O R K M A NA G E M E N T

........ . ................ . .............. . ................ . .............. . .......... . 13

C. F I E L D O P E R A T I ON S

........ . ................ . .............. . ................ . .............. . ................ . ....... 16

D

. L A B O R A T O R Y O P E R A T I ON S

........ . ................ . .............. . ................ . .............. . ....... 21

E

. D A T A M A NA G E M E N T

........ . ................ . .............. . ................ . .............. . ................ . ... 24

F

. Q U A L I T Y M A NA G E M E N T

........ . ................ . .............. . ................ . .............. . ............. . 27

A PP E N D I X A : S u mma r y o f F i nd i n g s

........ . ................ . .............. . ................ . .............. . ..... 29A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

3 G L O SSA RY O F ACR O N Y MS

A Q S

.. . ................ . ................ . . A i r Q u alit y S y s t e m

A D EQ A r iz on a D e p a r tm e n t of E nv i ron m e n tal Q u a l it y

S t a t e of A r iz on a

C O

.......... . ................ . ............ C a rbon M o no x i d e

C F R

............. . ................ . ....... Co d e of F e d e r a l R e g u la t i o n s

El ec t ron ic M a n a g e me n t S y s te m

L e a d i n g E n v i r o n m e n t a l A n a l y s i s a nd D i s p l a y S y s t e m

N A AQ S

........ . ................ . . . .... N a ti o n a l A m b ie n t A i r Q u a li t y S ta nd a r d

N C or e

........ . ................ . ... . .... N a t i o n a l C o r e m u l t i p o l l u t a n t m on it or i n g s t a ti on s

N a t i o n a l I n s tit u t e for S ta nd a rd s a n d Te c hno l og y

N O x / NO y

...... . ................ . ..... N it ro g e n O x i d e s

O 3

........ . ................ . ............... . O z o n e

O ff i ce of R e s e a r c h a nd D e v e l op m e n t

P M

.. . ................ . ................ . ... P a r ti c u l a t e m a tt e r

PM 2 .5

........ . ................ . .... . ..... . P a r ti c u l a t e m a tt e r 2.5 m i c ron s o r l e s s i n ae ro d y n ami c

d ia m et e r

PM 10

........ . ................ . ..... . ...... P a r ti c u l a t e m a tt e r 10 m i c ron s o r le s s i n a e ro d y n a mi c

d ia m et e r

P QA O

.......... . ................ . ....... P r i m a r y Q u a li t y A s s u r a n ce O rg a n iz a ti o n

Q A

............... . ................ . . . ..... Q u a lit y A s s u r a n c e

Q C

.............. . ................ . ........ Q u a lit y Con t ro l

Q A P P

..... . ................ . ........... . Q u a lit y A s s u r a n ce P ro j ect P l a n

SP M

...... . ................ . ....... . .... . S p e c i al P urpo s e M o n it or

S O P

............ . ................ . ........ S t a n d a rd O p e r a ti n g P r o ce dur e

S L A M S

... . ................ . ..... . ..... S t a t e o r L o c a l A i r M o n i t or i n g S tat i o n

SO 2

........ . ................ . ....... . ..... S u l fu r D i o x i d e

S t a n d a rd R e f

e r e n c e P ho t o me t e r

S p e c i ati on T r e nd s N e t w o rk

T S A

............ . ................ . ........ T ec h n i c a l S y s t em A ud i t

E P A

........ . ................ . ............ U n i te d S t a t e s E nv i r o n m e n t a l P ro t e cti on A g e n c yA D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

4 E X E C U T I V E SU MM A RY

T h i s r e por t do c u m e n t s t h e f i nd i n g s m a d e b y E P A R e g i o n 9 dur i n g it s T ec h n ic a l

S y s tem A u d i t ( T S A ) of t h e A r i z on a D e p a r tme n t o f E nv i ron me n t al Q u a l i t y ( A D E Q ) A i r

Q u a lit y D i v i s i on a m b ie n t a i r m on it or i n g p r ogr a m

. A T S A i s a n on- s ite r e v ie w a nd

i n s p e c ti on o f a s ta t e or l o c a l am b ie n t ai r m on i t o r i n g pr o gr a m t o a ss e s s it s c o m p li a n c e

w it h e s ta b l i s h e d r e g u l a t i on s g ov e rn i n g t h e c o ll e c t i o n

, a n a l y s i s , v a li d a ti on

, a nd r e por ti n g

of a m b ie n t a i r qu a li t y mea s ur e me n t d a t a

. T h i s T S A me e t s t h e r e qu i r e me n t s for E P A

R e g i on a l 9 a ud it s o f t h e AD E Q m on it o r i ng o r g a n iz a ti on r e q u i r e d b y 40 C F R P a r t 58,

A p p e nd i x A

, S e c ti on 2.5

.

T h i s T S A w a s c ondu c te d b y E P A R e g i o n 9 s t a f f f r o m S e p tem b e r 28 O c t o b e r 1,

2009. T h e a ud it t ea m i n t e rv i e w e d m a n a g e m e n t a n d s ta f f on s p ec i f i c a s p ect s of t h e a i r

m on it or i n g pr o g r a m i n c l ud i n g n e t w o rk d e s i g n, f iel d op e r a ti on s

, l a bor a t o r y op e r at i o n s

, d a ta h a n d l i n g

, qu a li t y a ss ur a n c e a n d qu a li t y c o n t r o l pro c e du r e s

. T h e a ud it te a m al s o

i n s p e c te d s e v e r a l m on it or i n g s it e s a nd i n cl ud i n g t h e pr o p o s e d N Co r e m o n i t o r i ng s ta t i o n

. T h e s ite i n s p e c ti on s c on s i s t e d of i n te r v ie w i n g t h e s it e op e r at o r, r e v i e w i n g s t a ti on a nd

i n s t r u m e n t l o g book s

, a nd e v a l u ati n g t h e s t a ti on s iti n g w it h r e s p e c t t o E P A r e q u i r e m e n t s

for prob e s i t i ng 1

.

T h e T S A i s on e of t h e w a y s E PA o v e r s e e s d a ta c o ll ec ti o n ac ti v iti e s p e rfo r m e d b y

s tat e a nd l o ca l a g e n c ie s t o e n s ur e t h e y mee t ce r t a i n mi n im u m d at a qu alit y ob

j ec ti v e s

. O t h e r a s s e s s me n t s

, s u c h a s n e t w ork r e v i e w s a nd p e r f o r ma n ce e v a l u a t i on s

, a r e a l s o u s e d

t o c o l l e c t i nfor m a ti on on t h e ov e r al l qu a li t y of a m b ie n t a i r m on it or i n g d a t a

. T h e s e

a s s e s s m e n t s e n a b l e a g e n c ie s t o i d e n t i f y a n d c o r r e c t progr a m e l e me n t s w h i c h m a y b e

a d v e r s e l y a ff

e c ti n g t h e qu alit y of a m b i e n t a i r d a ta

.

T h e r e s u l t s of t h e T S A a r e s u mm a r iz e d b e l o w a n d d i s c u s s e d i n m or e d e tail i n t h e

s p ec i f ic s e c ti o n s of t h i s r e por t . R e c o mme nd a ti o n s for a d dr e s s i n g e ac h of t h e f i nd i n g s a r e

a l s o prov i d e d. T h e s p eci f i c ac ti on s t a k e n b y A D E Q t o a dd r e s s t h e f i nd i n g s s hou l d b e

a p p rov e d b y E P A a n d d o c u me n t e d b y A D E Q i n a c orr e c ti v e acti on p l a n

.

E P A w o u l d li k e t o t h a nk a ll t h e s ta f f a nd ma n a g eme n t of t h e AD E Q A i r Q u a l i t y

D i v i s i o n for t h e i r s u p por t a nd c oop e r a ti on d u r i n g t h e a u d i t

.

Pr o g r a m S t re n g t h s :

A D E Q h a s c on s c i e n t i ou s

, w e l l q u a li f i e d, kno w l e d g ea b l e

, a n d e x p e r i e n c e d s t a ff.

T h e A D E Q d a ta m a n a g e m e n t progr a m h a s v e r y w e ll org a n i z e d do c u m e n t ati on

u s e d t o s uppor t d a t a v a l i d a ti on

.

1A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

5 A D E Q s ta ff h a s r e c e n t l y t a k e n pro a c ti v e s t e p s t o im prov e t h e qu a l i t y o f t h ei r

do c u m e n ta t i o n a nd d a t a c o lle c ti on a c t i v i tie s

.

A D E Q f iel d te c h n i ci an s e n t r i e s i n t o t h e m on it or i n g s t ati on l o g b ook s a r e d eta i le d

a n d ea s y t o und e r s t a n d

.

T h e A D E Q m on it or i n g s tat i o n s v i s it e d a r e w e ll s i t e d

.

T h e A D E Q a ud it pr o g r am rou ti n el y prov i d e s a u d it s of m o n i t o r i n g s it e s op e r a te d

b y o t h e r a g e n c ie s a nd f

a ciliti e s

.

Pr o g r a m F i nd i n g s :

p r o g r am

im prov e me n t s i n c e t h e la s t T S A

, E P A i d e n t i f i e d s e v e r a l p r o g r a m elem e n t s t h a t n e e d t o b e

a d d r e s s e d. I n g e n e r a l

, AD E Q s hou l d :

E n s ur e t h a t a p prov e d Q u a l i t y M a n a g e me n t P l a n ( Q M P )

, Q u a li t y A s s u r a n c e P l a n s

( Q A P P s )

, a nd S t a n d a rd O p e r a ti n g P ro ce dur e s ( S O P s ) a r e d e v e l op e d a nd / or

upd a t e d

.

E n s ur e t h a t a ll r e q u i r e d c r i t e r i a po ll u t a n t d at a c o l l ec te d b y f

ac iliti e s a nd / or o t h e r

org a n i z a ti on s u s e s a d e q u a te m e t hod s a n d QA / Q C pro ce d ur e s a nd mee t

c o m p let e n e ss r e qu i r e me n t s s o t h at t h i s d at a c a n b e u s e d t o d em on s t r a te

c o m p lia n c e a s w e ll a s n o n- c o m p lia n c e w it h t h e N a ti on a l A m b i e n t A i r Q u a l i t y

S t a n d a rd s ( NA A Q S ).

E n s ur e t h a t t h e w ork s h eet s a nd l o g bo o k s a r e pr e s e n t a nd a ppropr i a t e t o do c u m e n t

a ll a s p e c t s of t h e d a ta c o l l ec ti on p r o c e s s

.

E n s ur e t h a t r e s i d e n c e ti m e s f o r a ll i n s t r u m e n t s a m p li n g li n e s / m a n i fo l d s a r e

c a l c u l a te d a nd me e t E PA r e qu i r e me n t s

.

S t r e n g t h e n t h e i nvo l v e m e n t of t h e f iel d t ec hn ici a n s i n t h e d a y

- t o -d a y s t a ti o n

op e r at i o n a l e v a l u a ti on a n d d a ta r e v ie w p r o c e s s

.

I n a dd iti on t o t h e s e s i g n i f ic a n t f i nd i n g s

, E P A h a s i d e n ti f

i e d a dd iti on a l f

i nd i n g s

a n d m a d e r e c o mm e n d a t i on s

. T h e i nd i v i du a l f i nd i ng s a r e r e p or t e d i n t h e t o p ic s e c ti on s of

t h i s d o c u me n t a nd a r e a l s o s u mma r i z e d i n A pp e nd i x A

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

6 I N T R O D U C T I ON

A D E Q i s t h e gov e rn m e n t a g e n c y w it h d e l e g a te d a u t hor i t y a n d r e s pon s i b i li t y for

c o lle c ti n g a m b ie n t a i r q u a li t y d a t a p u r s u a n t t o t h e C l e a n A i r A c t of 1977 a n d t h e C le a n

A i r A c t A me nd m e n t s of 1990 i n t h e S t a t e o f A r i z on a

.

F ro m S e p tem b e r 28 t hr o u g h O c t ob e r 1

, 2009, M ic h a e l F l a g g of t h e R e g i o n 9 A i r

Q u a lit y A n a l y s i s O f

f ic e a nd M a t t h e w P l a te o f t h e R e g i on 9 Q u a li t y A s s u r a n c e O f f i ce

c o n du c te d a T ec h n i c a l S y s tem A u d i t of a m b ie n t a i r m on it or i n g p ro g r a m

. T h e

T S A c o v e r e d t h e fo ll o w i n g pr o gr a m a r e a s :

G e n e r a l / Q u al i t y M a n a g e me n t

o P ro g r am O r g a n i z a ti on

o F a c i litie s

o I n d e p e nd e n t Q u a li t y A ss ur a n ce a n d Q u a l i t y C on t r o l

o P l a n n i ng D o c u me n t s ( i n cl ud i n g Q MP

, QA PP s

, &

S O P s )

o G e n e r a l D o c u me n t ati on P o l ici e s

o T r ai n i ng

o Corr e c t i v e A c t i o n

o Q u a lit y I m pro v em e n t

o E x t e rn a l P e rfor m a n ce A u d it s

N e t w ork M a n a g e m e n t / F i e l d O p e r a ti on s

o N e t w ork D e s i g n

o Ch a n g e s t o t h e N e t w ork s i n ce t h e l a s t a u d i t

o P ropo s e d c h a n g e s t o t h e N e t w or k

o F i e l d S upp o r t

S O P s

I n s t ru m e n t A c c e p t a n c e

C a l i b r a t i o n

R e p a i r

S it e a n d M on it or I nf

o r m a ti on F or m

La b o r a t o r y O p e r ati on s

o Ro u t i n e O p e r a ti on s

o Q u a lit y Con t ro l

o La b o r a t o r y P r e v e n t i v e M a i n t e n a n c e

o La b o r a t o r y R e c ord K e e p i n g

o La b o r a t o r y D a t a A c qu i s iti on a nd H a n d l i n g

o S p e c i f

ic P o l l u ta n t s : PM 10 , PM 2 .5 , a n d T o x i c s

D a t a a n d D a ta M a n a g e m e n t

o D a t a H a nd li n g

o S of t w a r e D o c u me n t a ti o n

o D a t a V a l i d a ti on a n d Co r r e c ti on

o D a t a P ro ce s s i n g

o I n te rn a l R e por ti n g

o E x t e rn a l R e p o r t i ngA D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

7 A d d i ti o n a l l y

, E P A t r ac k e d s uppor ti n g do c u me n t a ti on for s e v e r a l d a t a po i n t s / s e t s f r o m

c a l e nd a r y ea r 2008

.

P a r ti c i p a t i ng A D E Q m a n a g e r s

, s u p e rv i s or s a n d s ta ff i n c l u d e d :

S t e v e n P e p l a u

, A i r A s s e s s me n t S ec ti on M a n a g e r

B e r n a rd L u m

, A i r M o n i t o r i ng U n it M a n a g e r

S a ndr a W a rd w e l l

, D a ta M a n a g e me n t a nd Q A U n it M a n a g e r

R a l p h L u c e ro

, E nv i ron m e n t al P rog r am S p ec ial i s t ( F i lte r

- B a s e d P M )

J o hn O l a s i n, E nv i ron m e n tal P ro g r am S p e c i ali s t ( L ea d La b T e c hn i c ia n)

C e r r e s a S te w a rd, E nv i r o n m e n t a l P r o g r a m S p e c iali s t ( Q A / Q C L ea d )

A n d y C il f

t on, E nv i ron m e n ta l H ea lt h S p e c i a li s t II ( QA A ud it o r )

T e r r y Ta f l i ng e r, E n v i r o n me n t a l P ro g r a m S p e c i al i s t (C o n t i n uou s )

B r y a n P a r i s

, E nv i ron m e n tal P ro g r a m S p ec ia l i s t ( D a ta S p e c ia l i s t )

J o n M i d g l e y

, E nv i ron me n ta l P ro g r a m S p e c i a li s t ( N e t w ork / D a t a R e v ie w )

H e a t h e r C o l s on, E nv i ro n me n t a l P ro g r am S p e c i al i s t ( D a ta b a s e )

G r e g K e nd a l l

, E nv i ro n m e n t a l H ea lt h S p e c i a li s t II ( F ie l d T e c hn ic i a n )

R ic h a rd M on t e n e g ro, E nv i ro n m e n t a l H ea lt h S p e c i a li s t II ( F iel d Te c h. )

Wa r r e n M a s on, E nv i ro n m e n t a l H ea lt h S p e c i a li s t I I ( F i el d T e c h

. )

M a rk C a rr e l

, I nfor mati on T ec h n o l o g y S p ec ial i s t I I I

T h i s r e p or t i s d i v i d e d i n t o n i n e s e c t i o n s

. T h e f i r s t s e ct i o n i s a n e x e c u ti v e

s u m m a r y t h a t d e s c r i b e s t h e purpo s e of t h e T S A a nd a s u mma r y of t h e m o s t s i gn i f i c a n t

f i nd i n g s

. T h e fo ll o w i n g s e c t i o n i s a n i n t rod u ct i o n t h a t prov i d e s a br ie f d e s c r i p ti on of t h e

A D E Q a i r m on it or i n g p r o g r am

, i d e n ti f i e s p a r ti c i p a t i ng A D E Q p e r s on n e l a nd t h e E P A

e s t h e

g e n e r a l/m a

j or f i nd i n g s

. T h e n e x t f

i v e s e c ti on s a dd r e s s s p e c i f ic a s p e c t s o f t h e a i r

m on it or i n g pr o g r a m: n e t w ork ma n a g e m e n t , f ie l d op e r a ti on s

, l a

bo r at o r y o p e r a ti on s

, d a t a

ma n a g e me n t a nd qu a lit y a s s ur a n c e / qu a l i t y c on t ro l

. A pp e n d i x A i s a s u m ma r y li s ti n g of

t h e f i nd i ng s c on t a i n e d i n t h i s r e por t . R e c o mm e nd a ti on s f o r ea c h f i nd i n g a r e prov i d e d t o

I f t h e A D E Q h a s o t h e r a ppro a c h e s o r a lt e r n a ti v e s t o a d d r e ss t h e c o n c e rn s i d e n ti f i e d, t h e

R e g i on w ill c on s i d e r t h em , prov i d e d t h e c orr e c ti v e a cti on a d e qu a te l y a d d r e s s e s t h e

f i nd i n g

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

8 A

. G E N E R A L P R O G RAM

A u t h o r i t y f

o r a i r qu a l i t y m on it or i n g i s g i v e n t o AD E Q i n t h e A r i z o na

A d m i n i s t r a ti v e Cod e

, T

it l e 18, C h ap t e r 2, A r ti c le 2

. S e c t i o n R18-2-215 d i s c u s s e s t h e

r e qu i r e me n t s f

o r a m b ie n t a i r m on it or i n g o f c r i te r ia p o l l u t a n t s

. AD E Q h a s e n t e r e d i n t o

d e l e g a ti on a gr e e m e n t s w i t h M a r i c o p a

, P i m a

, a n d P i n al Cou n t ie s t o a d mi n i s t e r a i r q u a li t y

progr a m s i n t h e i r r e s p ec t i v e c oun tie s

. T h e s e a g r e e m e n t s i n c l ud e p r o v i d i n g a i r m on it o r i n g

d a ta t o A D E Q

. A D E Q d o e s no t p r o v i d e for m al o v e r s i g h t o f c oun t y ai r m o n i t o r i ng

a g e n c ie s , b u t

d o e s c ond u c t

p e rfo r m a n ce a ud it s of P im a a nd P i n a l C o un ti e s a s w e ll a s

o t h e r m on it or i ng n e t w or k s i n t h e S t a te o f A r i z on a ( i

. e

., f a c il i t y n e t w ork s )

.

A D E Q c u r r e n t l y o p e r a t e s or ov e r s e e s 18 a c t i v e m o n it or i n g s t ati on s f o r c r ite r i a

po ll u ta n t s. T h e po ll u ta n t s me a s ur e d i n c l u d e:

C a rbon M o no x i d e

N it ro g e n D i o x i d e

S u l fu r D i o x i d e

O z o n e

P a r ti c u l a t e M a tt e r ( PM 10 a n d PM 2 .5 )

A D E Q i s o r g a n i z e d i n t o f i v e d i v i s i on s a nd t w o R e g i on a l O f f i c e s ( N o r t h e rn a nd

S ou t h e r n). T h e A i r Q u a l i t y D i v i s i o n w a s h e a d e d b y a D i r ec t o r, N a n c y W ron a w h o

r e por t s t o t h e A D E Q D i r e c t or, B e n j a mi n H

. G ru m b le s

. E r ic M a s s e y i s t h e c u r r e n t A i r

D i v i s i o n D i r e c t o r. T h e A i r Q u a lit y D i v i s i on i s d i v i d e d i n t o f i v e s e c ti on s

, A i r A ss e s s m e n t

, P l a n n i ng, P e r m i t s , Co m p l i a n c e

, a nd V e h ic l e E mi s s i on s

. A m b i e n t A i r m on it or i n g i s t h e

s e v e r a l s ta ff i n t h e N o r t h e rn a nd S ou t h e r n R e g i o n a l O ff i c e s

. T h e A i r A s s e s s me n t S ec ti on

w a s h e a d e d b y a M a n a g e r

, S t e v e n E

. P e p la u, a nd i s d i v i d e d i n t o f o u r u n i t s

, D a t a

M a n a g em e n t a nd Q u a l i t y A s s ur a n ce

, M o n i t or i ng, E v a l u a ti on, a nd S p e ci al A p p l ic a ti on s

. T h e r e s a R i gn e y i s t h e c u r r e n t A i r A s s e s s m e n t M a n a g e r

. T h e maj or i t y o f a i r m on it or i n g i s

c o n du c te d b y t h e M on it o r i n g U n i t ( w i t h s o m e a s s i s ta n ce fro m t h e A D E Q R e g i o n a l

O ff i ce s ) ; ho w e v e r t h e s o me p r o je c t s a r e im p le m e n t e d b y t h e E v a l u a ti on s U n it.

O v e r s i g h t of m on it or i n g a nd l a b o r a t o r y a c ti v it i e s i s c ondu c te d b y t h e QA / Q C

T ea m

, w h i c h r e s i d e s i n t h e D a ta M a n a g e me n t a n d Q A U n it

. T h e D a t a M a n a g e me n t a nd

Q A U n it i s i nd e p e n d e n t of a i r m on it or i n g d a t a c o l le c ti on a c t i v i tie s

.

F I N D IN G A 1:

T h e Q u a lit y M a n a g e me n t P l a n ( Q M P ), Q u a l i t y A s s u r a n c e P ro je c t P l a n s

( Q A P P s )

, a nd S t a n d a rd O p e r at i n g P r o c e dur e s ( S O P s ) n ee d t o b e u pd a t e d

.

D i s c u s s i o n :

A ll or g a n i z a ti on s c on d u cti n g e n v i ro n m e n ta l p r o g r a m s fund e d b y E P A a r e

r e qu i r e d t o e s t a b li s h a nd im p le m e n t a qu a li t y m a n a g e me n t s y s tem

. I n a c c o rd a n c e

w it h 40 C F R P a r t s 31 a nd 35, g r a n t r e c i p ie n t s a r e r e qu i r e d t o do c u m e n t t h e i rA D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

9 qu a l i t y s y s tem s i n a Q u a l i t y M a n a g e m e n t P la n t hro u g h E P A O r d e r 5 3 6 0 .1 A 2,

P o lic y a nd P ro g r a m R e q u i r e m e n t s fo r t h e M a n d a t o r y A g e n c y

- w i d e Q u a li t y

S y s tem ( E PA 2000). A d d iti on all y

, a m b i e n t ai r m o n i t o r i ng s p e c i f ic r e qu i r eme n t s

a r e f ou n d i n 40 C F R

, P a r t 58, A p p e nd i x A

, S e c ti o n 2. 1

. G u i d a n ce o n d e v el op i n g

-01 / 002, M a r c h 2001

.

T h e E P A a l s o r e qu i r e s t h a t or g a n iz a ti on s d e v e l op a Q A P P for e ac h t y p e o f

a m b ie n t po ll u t a n t t h a t i s me a s ur e d. T h e Q A P P i n t e g r a t e s a l l t e c hn ic a l a nd qu a li t y

a s p e ct s of a

p ro j e c t

, i n c l u d i ng p l a n n i n g

, i m p l em e n tat i o n

, a n d a s s e s s me n t

. T h e

purpo s e of t h e Q A PP i s t o d o c u me n t p l a n n i ng r e s u lt s f o r e n v i r on me n ta l d a t a

op e r at i o n s a nd t o prov i d e a pro j e ctqu a l i t y o f e nv i ron m e n tal d a t a n ee d e d fo r a s p e c i f i c d ec i s i on or u s e

. T h e QA P P

do c u m e n t s ho w q u a li t y a s s ur a n c e a nd qu a li t y c on t ro l a r e a pp li e d t o a n

e n v i ro n m e n ta l d a ta o p e r ati on t o a s s ur e t h e r e s u lt s ob t a i n e d a r e o f t h e t y p e a nd

qu a l i t y n e e d e d a nd e x p e cte d. F ur t h e r g u i d a n c e o n d e v e l op i n g Q A P P s c a n b e

-01 / 003, M a r c h 200

- 02 / 009, D e c e m b e r

2 0 02

.

A D E Q h a s a n a g e n c y

- w i d e Q M P t h at i n c l ud e s t h e A i r Q u a li t y D i v i s i o n

. T h i s

p la n h a s b ee n r e c e n t l y r e v i s e d b u t h a s no t b e e n a p prov e d b y E P A R e g i o n 9.

A D E Q w a s fo l l o w i n g a p la n t o d e v e l op a nd upd a t e QA PP s a s a c o r r ec ti v e a c ti on

t o t h e la s t E P A T S A of t h e A i r M on it or i n g P r o g r a m

. T h i s e ffo r t f e ll b e h i n d

s c h e d u l e a nd up d a te s t o ai r m on it or i n g Q A PP s a r e o v e rdu e t o E PA

. U pd a t e s t o

Q A P Ps a n d SO P s a r e c r itic a l du e t o r e ce n t a nd u p c o mi n g c h a n g e s t o a i r

m on it or i n g r e q u i r e me n t s

. T h e A i r A s s e s s m e n t S ec t i o n QA / Q C Lea d h a s

i d e n t i f i e d d a te s for QA PP s t o b e upd a t e d. W h i le t h i s p la n i s a ppropr i a t e i t ma y b e

c h all e n g i n g t o me e t t h e d a t e s i d e n ti f i e d

.

R e c o mm e nd at i o ns :

1. W o rk w it h t h e AD E Q QA m a n a g e r t o e n s ur e t h at t h e A D E Q QM P i s

a p p rov e d b y E P A or d e v el op a s e p a r a t e A m b ie n t A i r M on it or i n g Q MP

. 2. E v a l u at e QA PPs a nd SOPs i n u s e t o e n s ur e t h a t t h e pro c e d u r e s b ei n g u s e d

c o n fo r m t o c urr e n t E PA r e q u i r e m e n t s

. 3. W ork w i t h E PA t o t r ac k t h e s c h e d u l e t o upd a t e a i r m on it or i n g Q A P P s

.

F I N D IN G A 2:

A D E Q n e e d s t o e n s ur e t h a t d a t a c o ll ec t e d fo r A D E Q , fo r NA AQ S c o m p li a n c e

, b y o t h e r

org a n i z a ti on s m ee t s s iti ng

, Q A / Q C, c o m p l e te n e ss

, a nd i nd e p e nd e n t ov e r s i g h t

r e qu i r e me n t s

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

10 D i s c u s s i o n :

A D E Q w o r

k s w it h f a c i litie s a n d o t h e r o r g a n i z a ti on s t h a t c o l le c t d a t a t h a t u s e d for

c o m p a r i s on t o t h e N AA Q S

. I n r e v ie w s o me o f t h e e x i s t i n g d a t a

, E P A i s

c o n ce r n e d t h at a t lea s t on e of t h e s e o r g a n i z a ti on s

, F r e e p o r t M c M o r a n

, m a y n o t b e

c o lle c ti n g d a ta t h a t ca n b e u s e d for d e m on s t r a ti on of N A AQ S c o m p l i a n c e

. A d d i ti o n a l l y

, t h e l e v e l o f ov e r s i g h t a nd a u t hor i t y of AD E Q f o r t h i s o t h e r

m on it or i n g m a y no t b e a d e qu a t e t o e n s u r e t h at d a t a c a n b e u s e d fo r N AA QS

c o m p a r i s on s

.

T h e A i r Ass e s s me n t S e c t i on h a s r e ce n t l y d e v e l o p e d g u i d a n c e f o r t h e A D E Q

p e r m it s progr a m t o h e l p all e v ia t e t h i s c on c e r n f or s o me f ac ili t y m on it or i n g

. T h i s

do c u m e n t i s a g oo d s u m ma r y of a m b i e n t a i r m on i t or i n g r e q u i r em e n t s

. H o w e v e r,

A D E Q n e e d s t o c la r i f

y h o w P r ima r y Q u a li t y A s s ur a n c e O r g a n i z a ti on s ( PQ AO s )

w ill b e a s s i g n e d t o f

a c ilit y m on it or i n g

. I n p a r tic u la r t h e g u i d a n c e s hou l d a dd r e ss

t h e i s s u e a s t o w h et h e r AD E Q o r t h e f ac ili t y w ill b e t h e P Q A O fo r N AA QS

m on it or i n g

. I f A D E Q i s n a me d a s t h e P QA O

, t h e A i r Ass e s s me n t S e c ti on m u s t

t a k e a m or e a c ti v e ro l e i n q u a li t y ma n a g e m e n t of t h e d at a prod u c e d b y t h e

f ac ili t y

. I f t h e f

a c i li t y i s t h e P Q AO

, t h e g u i d a n ce s hou l d r e s o l v e t h e f o ll o w i ng :

H o w w ill t h e r e q u i r e d i n d e p e nd e n t E P A p e r f or ma n c e a n d te c hn ic a l

s y s te m s a ud i t s of t h e f

a c i l i t y m o n i t o r s b e f

u nd e d /c ond u c t e d ?

W ill t h e f ac ili t y b e a ll o w e d t o e n t e r i n t o a la r g e r P QA O w it h m u lti p l e

f ac ilitie s i n d i ff

e r e n t s tat e s ?

W h at ac ti o n s w ill b e t a k e n i f d a ta produ ce d b y t h e f a c i l i t y P QA O d o e s no t

me e t r e g u l a t o r y r e qu i r e me n t s or d a t a q u al i t y ob

j ecti v e s ( D Q Os ) ?

R e c o mm e nd at i o n :

A D E Q s h o u l d a s s e ss d a t a b e i n g c o ll e c t e d a n d r e p or t e d for N AA Q S c o m p li a n ce i n

t h e S ta t e of A r iz on a

. I f t h e d a ta a r e r e qu i r e d

, AD E Q s hou l d e n s ur e t h a t t h e y a r e

a d e qu a te t o d e m on s t r a t e c o m p l i a n c e w it h t h e N A A Q S

. AD E Q s hou l d a l s o

i d e n t i f y d a t a i n A Q S t h a t s h ou l d no t b e c o m p a r e d t o t h e N AAQ S

.

F I N D IN G A 3:

A p p r o p r i a t e l o g book s a nd fo r m s t o do c u m e n t a i r m on it or i n g a nd l a b or a t o r y op e r a ti on s

w e r e no t a l w a y s a v a i la b l e

.

D i s c u s s i o n :

I n g e n e r a l

, do c u m e n t a ti o n n e e d s t o d em on s t r a te t h a t d a t a a r e of a d e qu at e qu alit y

a n d a n y unu s u a l c i r c u m s t a n c e s a r e d o c u me n t e d a n d e x p lai n e d

. D o c u m e n t ati on of

t h e ac ti v iti e s o c c urr i n g a t m on it or i n g s t ati on s s hou l d b e c o n s i s t e n t t hrou g h o u t t h e

n e t w ork. A l s o

, e ac h s ite s hou l d c on t a i n a s i ng l e l o g book t h at do c u m e n t s all

a c t i v i ti e s t h a t o c c ur r e d at t h at s ite

. M a i n tai n i n g s u c h l o g b o ok s w i l l h el p t o

d e v e l op a c o m p r e h e n s i v e h i s t o r y of t h e s t a ti o n

. T h i s w ill a i d f ie l d t ec hn icia n s t o

p i npo i n t a n d a s s e ss p r o b l em s t h a t ma y a r i s e w i t h t h e s t a ti o n

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

11 A ll i n s t r u m e n t s o p e r a t e d w i t h i n a p a r t ic u la r m on it or i n g s it e s h ou l d h a v e

l o g bo o k s

. T h e s e s hou l d b e k e p t w it h t h e i n s t ru me n t a nd, a t a mi n im u m

, i n c l u d e

a ll r e p ai r s

, ca l i b r a t i o n s

, a ud it s

, or o t h e r mai n t e n a n c e p e r for m e d. C ur r e n t l y

, AD E Q

do e s no t h a v e a s ta n d a rd s y s t e m i n p lac e t o e n s u r e c on s i s t e n c y of do c u m e n t a ti on.

T h e r e i s v a r i a

b ili t y i n t h e t y p e of l o g boo k s u s e d at a nu m b e r o f s it e s a nd h o w t h e y

a r e h a nd l e d a nd mai n t ai n e d.

R e c o mm e nd at i o ns :

1. M a i n ta i n s t a ti o n l o g bo ok s t h a t d o c u me n t a ll a c t i v i tie s a t a p a r t ic u la r

m on it or i n g l o c a ti o n

2. M a i n t a i n i n s t ru m e n t l o g b oo k s t h a t d o c u me n t a ll i s s u e s p e r ta i n i n g t o t h a t

s p ec i f ic i n s t ru m e n t

. 3. D e v e l op a s y s t em f

o r t r a c k i n g l o gbook s t o e n s ur e a ll i nfor m ati on a bou t a

p a r t ic u l a r s t a ti o n o r i n s t r u m e n t i s ea s i l y a c c e s s i b l e

4. D e v e l op for m s f

o r f i e l d n o te s a nd do c u m e n tat i o n of Q C p ro ce d u r e s

F I N D IN G A 4:

A D E Q h a s no t c a lc u l a te d r e s i d e n c e time s for i t s r e a c t i v e g a s m on it or s a nd s e v e r a l s it e s

ma y e x ce e d t h e 20- s e c o n d r e s i d e n c e time s p e c i f i e d i n r e g u l a ti on

.

D i s c u s s i o n :

T h e r e s i d e n c e tim e i s d e f i n e d a s t h e a m oun t of tim e t h a t i t ta k e s fo r a s a m p l e of

a i r t o t r a v e l f

ro m t h e op e n i ng of t h e c a n e t o t h e i n l et of t h e i n s t ru m e n t . 40 C F R

P a r t 58, A pp e nd i x E S e c t i o n 9 s ta t e s t h a t for t h e r e a cti v e g a s e s ( O z on e

, NO 2 , a n d

SO 2 ) r e s i d e n c e t i m e s m u s t b e l e s s t h a n 20 s ec on d s

. A d d i t i on a l l y

, i t i s

r ec o m m e nd e d t h a t t h e r e s i d e n c e time w i t h i n t h e ma n i f o l d a nd s a m p l e li n e s t o t h e

i n s t r u m e n t s s hou l d b e l e s s t h a n 10 s e c on d s

. T h e s t a ti on te c hn ic i a n s s hou l d

c a l c u l a te t h e r e s i d e n c e t i m e , d o c u m e n t it i n t h e s ta t i o n l ogbook, a nd p e r i o d ic a l l y

v e r i f y t h e d a t a

.

A D E Q m on it or i ng s tat i o n s a r e c o n f i g u r e d w i t h i n d i v i du a l 1⁄4 i n c h s am p li ng li n e s

t h a t run fro m e ac h g a s e o u s i n s t ru me n t t o t h e pr o b e i n l e t on t h e r o of of t h e

m on it or i n g s t ati on. M o s t o f t h e m on it or i n g s t ati o n s h a v e li n e l e n g t h s of l e ss t h a n

6 met e r s b et w e e n t h e i n s t ru m e n t a n d t h e a m b ie n t ai r i n l e t po i n t

. H o w e v e r, i f a

vo l u me of 13 mill i lite r s ( t h i s v a r ie s b a s e d on t h e t y p e o f t ub i n g u s e d) i s a s s u me d

for e ac h m e t e r of t ub i n g

, at a f l o w r a te of 500 ml/mi n a 20 s e c ond r e s i d e n c e tim e

w o u l d b e e x c e e d e d w it h 13 m e te r s of t ub i n g

.

R e c o mm e nd at i o ns :

1. C a l c u l a te r e s i d e n ce t ime s for a ll g a s e o u s m on it or s

. 2. M od i f y s it e s w it h r e s i d e n c e tim e s i n e x c e s s of 20 s ec o nd s w i t h a g o a l of

10 s e c ond s a nd e v al u a t e a n y im p ac t o n c o m p lia n c e d at a

d u e t o e x c e s s i v e

r e s i d e n ce ti m e s

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

12

F I N D IN G A 5:

T h e A D E Q F i el d Te c h n i ci a n s a r e no t s uff i c i e n t l y i nvo l v e d i n t h e r e v i e w o f s tat i o n

op e r at i o n s

. T h i s h a s l e a d t o i n c r ea s e d i n s t ru m e n t do w n

- tim e a nd e r ro r i n t h e d a ta

v a li d a t i on pro ce s s a nd s u b s e qu e n t l y d at a r e por t e d t o A Q S

.

D i s c u s s i o n:

D a t a r e v i e w i s a n o n g o i n g pr o c e s s t h a t s hou l d b e p e rfo r me d b y t h e s it e op e r a t or s

. R e v i e w i ng ca li br a ti on i n f or ma t i on, h o ur l y d a ta a n d a p p l y i n g f l a g s i s op tim a l l y

don e b y t h e p e r s o n w o rk i ng m o s t c l o s e l y t o t h e m e a s ur i n g i n s t ru m e n t

. Cu r r e n tl y

, A D E Q f iel d te c h n i ci a n s do no t p a r tic i p at e i n t h e r e v i e w of t h e d a i l y m on i t or i n g

d a ta

. F i e l d tec hn ic i a n s h a v e a b e tt e r u n d e r s t a nd i n g of t h e m on it or i n g s t ati o n s

, i n s t r u m e n t a ti on a nd t h e c urr e n t i ss u e s t h a t mi g h t b e a dv e r s e l y a f f e c t i n g d a t a a n d

t hu s s h ou l d b e p a r ti c i p a t i ng i n a n i n itia l r e v i e w o f m on it or i n g d a t a

. A t p r e s e n t

, a

s ta ff m e m b e r

, w h o i s a p a r t o f t h e d a t a m a n a g e m e n t un it

, i s s o lel y r e s pon s i b le f or

r e v ie w i n g d a i l y d at a

, i d e n ti f y i n g pr o b lem s , p la c i n g i n iti a l f la g s

, a nd

c o mm u n i c a ti n g a n y d a ta i ss u e s t o t h e m on it or i n g u n i t

. T h e m on it or i n g u n i t

r ec ei v e s a n email i f t h e r e a r e p o t e n ti a l i s s u e s w it h t h e d a ta

. T h e r e i s al s o v e rb a l

c o mm u n i c a ti on b e t w e e n t h e m o n i t o r i ng a nd d ata m a n a g e me n t s t a f f i f t h e r e a r e

po te n t i al i s s u e s w it h t h e d a ta

. B e ca u s e t h e f i el d te c h n i ci a n s h a v e t o r e l y o n

i nfor m a ti on fro m t h e d ata m a n a g e m e n t un i t t o i d e n ti f y prob l e m s

, t h e r e i s p o te n t ial

for d e l a y e d c o r r ec ti v e ac t i on or mi s c o mm un ic a ti on t h a t c ou l d l e a d t o d a ta l o s s

. I m pro v e d i n te r a c ti on b e t w ee n t h e m on it or i n g un it a n d t h e d at a m a n a g em e n t un it

w ill h e l p i n c r ea s e t h e c o l l e c t i o n of a p p ropr i a te q u a li t y m on it or i n g d a t a a n d

e limi n a t e po t e n t ia l d a t a i nv ali d a t i on.

R e c o mm e nd at i o ns :

F i e l d o p e r a t or s s hou l d b e p e rfo r mi n g L e v el I QA on d at a f or t h e m on it o r i n g

s tat i o n s t o w h i c h t h e y a r e a ss i gn e d o n a d a y

- t o -d a y b a s i s

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

13

B. N E T W O R K M AN A G E M E NT

T h e A D E Q n e t w o r k

f o r s t a t e a nd l o c a l a i r m on it or i ng s ta t i o n s ( S L A M S ) c o n s i s t s

of 18 s tat i o n s

. T h e fo ll o w i ng t a b l e s u mma r iz e s t h e S L A M S a i r m on it or i n g s i te s i n

A r iz on a b y t h e r e s p e c ti v e po ll u t a n t s m on it or e d a nd t h e y e a r m on it or i n g b e g a n a t t h e s it e

.

S I T E NA M E

( y e a r e s t a b li s h e d) PO L L U T A N T

C O SO 2 NO 2 O 3 PM 10 PM 2 .5 PM 2

. 5

C on t i nuous

A j o (1969 ) X

A la m o L a k e (200 5 ) X

Bu l l h ea d C i t y ( 1997 ) X

B e t hun e E l e me n t a r y

S c hoo l (2 0 02) X

D o u g l a s R e d

Cr o s s (1998) X X

F la g s t a ff M i dd le

S c hoo l (1996) X X X

H a y d e n O l d J a i l (1969 ) X X

M i ami R i d g eli n e (1993 ) X X

N o g a l e s P o s t

O ff i c e (1980 ) X X X

P a u l S pur C h e mi c a l

Li m e P l a n t (1985 ) X

P a y s on We l l S ite (1991 ) X

J L G S up e r s ite (1993 ) X X X X X X X

P r e s c o tt V a ll e y (2003 ) X X

Q u ee n V all e y (1998 ) X

R illit o(1985) X

T on t o N a t i o n a l

M onu m e n t (19 8 8 ) X

Y u m a S up e r s i te (2006 ) X

Y u m a

Co u r t h ou s e (2002 ) X X

Sou r c e : A D E Q 2009 A i r Mon it o r i n g N

e t w o r k P l a n

T h e A r iz on a n e t w ork c u r r e n t l y mee t s or e x c ee d s t h e r e qu i r em e n t s fo r t h e

mi n im u m nu m b e r of m o n i t o r i n g s ite s d e s i g n a t e d a s S L A M S for a ll of t h e c r i te r ia

po ll u ta n t s

. A l l of t h e m on it or i n g s ite s a r e prop e r l y l o c a te d w it h r e s p ec t t o m on it or i n g

ob j e c t i v e s

, s p at i al s c a le s a nd o t h e r s iti n g c r i te r ia

.

P ur s u a n t t o 40 C F R 58.20

, s t a te s m u s t p e rfor m a n a n n u a l r e v ie w of t h e i r am b i e n t

m on it or i n g n e t w ork. T h e a n n u a l n e t w ork r e v i e w i s u s e d t o d e t e r mi n e ho w w e ll t h e

n e t w ork i s a c h ie v i n g i t s r e qu i r e d ai r m on it or i n g o b je ct i v e s

, ho w w ell i t i s m e e t i n g d a ta

u s e r s n e e d s

, a nd h o w it s ho u l d b e m od i f i e d ( e

. g

. , t hrou g h t e r m i n ati on of e x i s ti ng s ta t i o n s

,

r e l o c a ti on of s tat i o n s , or e s t a b l i s h m e n t o f n e w s t a t i on s ) t o c on ti nu e t o m ee t it s m on it or i n gA D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

14

ob je c ti v e s a nd d at a n e e d s

. T h e m a i n p u r po s e o f t h e r e v i e w i s t o t o v e r i f y t h a t t h e n e t w ork

prov i d e s a d e q u a te , r e p r e s e n t a ti v e

, a nd u s e fu l a i r q u a li t y d at a

. B a s e d on c h a ng e s t o t h e

m on it or i n g r e g u lat i o n s

, w h i c h w e n t i n t o e f f ec t i n D ec em b e r 2006, t h e a n nu a l n e t w o r k

p la n no w r e q u i r e s e v i d e n c e of a pub li c i n s p ec ti on pro c e s s

. A D E Q s u b m i t s a m on it o r i ng

n e t w ork p l a n e v e r y y ea r. T h e m o s t r ec e n t s ub mittal b y AD E Q ( 20 0 9) c o n t a i n s a ll of t h e

r e qu i r e d i nf

o r ma t i o n a

b o u t t h e m o n i t o r i ng s ta t i o n s

, i n c l u d i n g t h e i n f or ma t i o n r e qu i r e d b y

40 C F R P a r t 58, A p p e nd i x A (qu a l i t y a s s ur a n c e r e qu i r e m e n t s ) a nd A p p e nd i x D (n e t w ork

r e qu i r e me n t s a nd m on it o r i n g s ite ob jec t i v e s ).

N e t w o r k M a n a g e m e nt

F I N D IN G B1 :

I n v a r i ou s a r ea s

, AD E Q r e li e s on met e oro l o g ic al d a ta fro m s ec ond a r y s o u r c e s t h a t a r e no t

rou ti n e l y e v a l u a t e d

.

D i s c u s s i o n :

W h e n e v al u a ti n g m o n i t o r i n g d a t a a nd p e r for m i n g for e c a s t i ng A D E Q r e li e s on

d a ta s u pp l i e d b y v a r i o u s s o ur ce s

. T h e s e d a ta a r e e s s e n t i al i n c e r t a i n a r e a s w h e n

t h e S ta t e do e s no t h a v e a d e n s e m e te oro l o g ic a l n e t w ork. A n y time s e c on d a r y d a t a

i s u s e d, t h e qu a li t y of t h e d a t a s our c e a n d t h e a p pro p r i a t e n e s s f o r t h e d a t a u s e

s h ou l d b e a s s e s s e d.

R e c o mm e nd at i o n :

E v a l u at e t h e qu a li t y of s ec ond a r y s ou r ce s of m e te oro l og i c a l d a t a

.

F I N D IN G B2 :

A D E Q f a ce s s i g n i f

ica n t r e s ou r ce a nd l o g i s ti c a l c h a ll e ng e s t o e s ta b l i s h n e w m on it or i n g

s ite s t h at w ill b e r e q u i r e d du e t o gro w t h i n A Z c o u n tie s w i t ho u t m on it o r i ng progr a m s a nd

c h a n g e s t o E P A m on it or i n g r e qu i r e me n t s f or c r i te r i a p o l l u t a n t s

.

D i s c u s s i o n :

r e s pon s i b ilitie s c a nno t b e d e le g a t e d t o l o c a l m on it or i n g

org a n i z a ti on s

. T h e c oun ti e s of Y u ma

, S a n ta C ru z

, C o c h i s e , Co c on i no, Y a v a p a i

,

a n d M oh a v e h a v e or w il l h a v e r e qu i r e d m on i t or i ng i n t h e n e a r fu t u r e

, bu t d o n o t

h a v e e s t a b li s h e d l o c a l m on it or i n g a g e n c ie s

. A lt h ough P ho e n i x i s c e n t r a l l y

l o c a t e d w i t h i n t h e s t a te

, e s ta b li s h i ng a nd mai n t ai n i n g m on it or s a t t h e s e r a d ia l l y

d i s t r i bu te d r e m o t e l o c a t i on s po s e s l og i s ti c a l a nd f i s c a l c h a ll e n g e s

. C urr e n t l y, t h e

e x i s t i n g A D E Q f

i e l d s t a ti on s l o c a t e d i n s o m e o f t h e s e a r e a s a r e v i s it e d l e s s

fr e qu e n t l y b y qu ali f

i e d f ie l d t ec h n i ci a n s a nd a ud it or s

.

R e c o mm e nd at i o n :

A D E Q a nd E P A R e g i on 9 s hou l d d e v e l op a l on g t e r m p la n t o e n s ur e t h a t

m on it or i n g r e q u i r e me n t s c a n b e e ff i c i e n t l y me t

. T h i s c o u l d i n vo l v e c on ti nu i n g t oA D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

15 d e v e l op i nnov ati v e a p pro a c h e s t o m o n i t or i ng s tat i on e s t a b li s h m e n t a n d

ma n a g e me n t a nd / or d e l e g a ti on t o l o c a l a u t hor itie s

.

F I N D IN G B3 :

A D E Q n e e d s t o h a v e m o r e d i r ec t o v e r s i gh t on m on it or s o p e r a te d f o r s our c e c o m p li a n c e

t h a t a r e b e i n g u s e d fo r NA AQ S c o m p a r i s o n

.

D i s c u s s i o n :

S our ce or i e n t a t e d m on it or s

, w h i c h a r e b ei n g u s e d for NA AQ S c o m p li a n ce a r e

l o c a t e d a t M i a mi R i d g e l i n e

, M ia m i G o l f Cour s e

, a nd H a y d e n M ai n t e n a n ce Y a rd

a n d a r e c urr e n t l y b e i n g o p e r at e d b y c on t r a c t or s t h a t a r e no t p a r t of t h e A D E Q

m on it or i n g pr o g r a m

. T h e PM 10 a n d PM 2

. 5 i n s t r u m e n t s l o c a t e d i n M i a mi a r e

op e r at e d b y a n i n d e p e n d e n t c on t r ac t o r h i r e d b y F r e e por t M c M o r a n

. S imil a r l y t h e

PM 10 i n s t r u m e n t s l o c a te d i n H a y d e n a r e op e r at e d b y a n i n d e p e nd e n t c on t r a c t or

R e c o mm e nd at i o n :

I f A D E Q w a n t s t o u s e d a t a fro m t h e s e m o n i t o r s f

o r r e g u l a t o r y p u rpo s e s

, t h e

m on it or i n g pr o g r a m m u s t prov i d e m o r e d i r e c t ov e r s i g h t w it h r e s p e c t t o t h e

op e r at i o n of t h e i n s t ru me n t s t o e n s u r e t h a t t h e d a ta c o l l ec te d fro m t h e s e l o c a ti on s

a r e c on s i s t e n t w i t h d a ta c o l le c te d t h r ou g hou t t h e A D E Q m on it or i n g n e t w o rk.

F I N D I N G B4 :

A D E Q i s r e q u i r e d t o e s t a b li s h s our c e -or i e n te d l e a d ( P b) m on it or s f or t h e c opp e r s m e lte r s

a t bo t h t h e F r e e p o r t M c M or a n s m e lt e r i n M i a mi a nd t h e A S A RC O s melt e r i n H a y d e n b y

J a nu a r y 1 st , 201 0

.

D i s c u s s i o n :

A D E Q n e e d s t o e s t a b li s h t w o n e w m on it or i n g l o ca t i o n s i n M i a mi a n d H a y d e n a t

t h e e x p e c t e d m a x im u m c on c e n t r a ti on s i t e for P b c on c e n t r a ti on s

. E PA h a s

pro c ur e d fund i n g t o e s ta b li s h t h e s e t w o n e w P b s i te s a nd w ill b e w ork i n g cl o s e l y

w it h A D E Q t o a s s i s t i n t h e s it i ng, i n s tal l ati on, a nd op e r a t i o n o f t h e m on it o r s t o

d e p l o y t h e m on it o r s a s s o o n a s po s s i b l e

.

R e c o mm e nd at i on :

I n s tall T SP P b m on it or s a t t h e ma x i m u m c o n ce n t r a ti on l o c a ti on s fo r t h e t w o

s o ur ce s d e s c r i b e d a bov e

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

16

C

. F I EL D O P E RA T I O NS

F i e l d o p e r a ti on s f

o r a m b i e n t m on it or i n g a r e p e r for me d b y te c h n i ci a n s t h a t r e po r t

t o t h e A i r M o n i t or i n g U n i t M a n a g e r, c on t r ac t or s t h a t p e r for m f i l te r p i c k -u p

, a nd s ta f

f

fro m t h e N o r t h e rn a nd S ou t h e r n R e g i on al O ff ic e s

. F or t h e pu r

p o s e s of t h i s T SA , on l y

M on i t o r i n g U n it f

i e l d tec hn i c ia n s w e r e i n t e rv i e w e d

. S t a ff a r e a s s i g n e d t o m on it or i n g

s tat i o n s o n a

ro t a ti n g b a s i s t o p e rfor m s c h e du le d c a li br a ti on s a n d c h ec k s

. R e p a i r a nd

c a l i b r a t i o n of f

iel d s ta n d a rd s i s p e r f

o r m e d b y Te rr y Ta f

li ng e r, E nv i ron m e n t a l P r o g r a m

S p e c i ali s t

. T h e F ie l d S it e s r e v ie w e d i n c l ud e d B et h un e Elem e n t a r y S c hoo l

, H a y d e n O l d

J a i l

, J L G S up e r s it e (pro p o s e d N C O R E ), M i a mi R i dg e li n e

, M i a mi G o l f C o u r s e ( f a c i li t y

op e r at e d ), Q u ee n V a l l e y

, S ou t h P ho e n i x ( T ox i c s ), a nd T o n t o N a ti on a l M o n u me n t

.

A D E Q c r ite r i a

po ll u ta n t m o n i t o r i ng

s tat i o n s a r e ho u s e d i n b o t h t r a il e r s a nd f i x e d

s t ru c t u r e s

. G a s e ou s m on it or s a r e m a i n ta i n e d

i n s i d e c o n t

ro lle d e nv i ro n me n t s

. E a c h g a s e ou s

m on it or s a m p l e s t hrou g h it s o w n d e d i c a te d 1⁄4

i n c h l i n e

. L i n e s fo r m u lti p le m on it or s a r e

c o ll o c a te d on t h e ro o f of ea c h m on it o r i n g s tat i o n.

F il t e r-b a s e d PM i n s t ru me n t s a r e g e n e r al l y r o o f

m oun te d w h ile c on ti nuou s P M s a m p le r s a r e e it h e r

i n roof- m oun te d ca

b i n e t s or i n s i d e t h e m on it or i n g

s tat i o n s

.

E P A no t e d t h at t h e r e i s a limite d a m oun t of s uppor t e q u i p m e n t for t h e f i e l d

t e c hn i c i a n s a t t h e m on it o r i n g s tat i o n s

. M o s t s t a ti on s do no t h a v e d e d ic a te d c o m pu te r s or

pr i n t e r s

. E qu i p p i n g s ite s w i t h t h e s e i n s t r u m e n t s pro m o te s r ea l

- tim e d o c u m e n t a ti on a nd

t roub le s hoo ti n g

.

E P A e v al u a ti on at t h e s e s ite s i n c l u d e d i n s p e c t i o n of t h e prob e l i n e s

, e x ami n a ti on

of s tat i o n a nd i n s t ru m e n t l o g book s

, a n d a s p ec i f ic c h ec k a s t o w h e t h e r a pp r opr i a te

Q u a li t y Con t ro l ( Q C ) c h e c k s a nd Q u a l i t y A s s u r a n c e ( QA ) a u d i t s w e r e b e i n g p e r f or me d

for d a te s i n 200 8 s ele c te d f o r r e v i e w pr i or t o t h e a ud it

. E ac h of t h e e i g h t s i te s v i s i t e d

w e r e w e l l o r g a n i z e d a n d h a d c le a n s a m p li n g li n e s

. I n s t ru m e n t l o g book s w e r e up t o d a t e

a n d c on ta i n e d r e le v a n t i n fo r mati on on m o s t op e r a t i on s a nd m a i n t e n a n c e ac t i v iti e s

. A ll

c r ite r ia po l l u t a n t s ite s e v a l u a t e d m e t t h e s iti n g c r i te r ia o f 40 C F R 58, A pp e nd i x E

.

F iel d O p e r a ti o ns

F I N D IN G C 1:

A m b ie n t a i r m on it or i n g t r a i n i ng s h ou l d b e p r o v i d e d a n d v e r i f i c a ti on of pr o c e dur e s u s e d

b y t h e c on t r a c t a nd R e g i on a l O f f ice op e r a t or s s ho u l d b e do c u me n t e d

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

17 D i s c u s s i o n :

Curr e n t l y t h e r e i s n o f

o r mal do c u me n t ati on or p r o ce d ur e fo r t h e t r a i n i n g o f

c o n t r a c t e d o p e r a t or s

.

R e c o mm e nd at i o n :

D e v e l op a f

or m a l p ro c e d ur e for t r a i n i n g a nd ov e r s i gh t of op e r a t or s

.

F I N D IN G C 2:

A D E Q t y p i c a l l y f

it s ea c h p rob e li n e e nd w it h a n u n a cc e p ta b l e s tai n l e s s s t e el m e s h f ilt e r

s c r e e n.

D i s c u s s i o n :

T h e s t ai n l e s s s t ee l i s u s e d t o k e e p i n s e c t s ou t of t h e pr o b e li n e s

. H o w e v e r

, t h i s

ma t e r i a l i s i n c on s i s t e n t w i t h t h e r e qu i r e m e n t s of 4 0 C F R P a r t 58, A pp e nd i x E

S ec ti o n 9, w h i c h s tat e s t h at boro s il i c a te g l a s s a n d p ta b l e

o z on e

, s u l fu r d i o x i d e

, a nd n it ro g e n d i o x i d e )

.

R e c o mm e nd at i o n :

A D E Q m u s t r e p lac e t h e s t a i n le s s s t e el m e s h c a p s w i t h e qu i v a le n t T e f l on m e s h

c a p s

.

F I N D IN G C 3:

S e v e r al of t h e ze ro ai r g e n e r a t or s h a v e no t b ee n s e rv i c e d i n s e v e r a l y ea r s

, ac c ord i n g t o

t a g s on t h e i n s t ru m e n t s

.

D i s c u s s i o n :

Z e ro a i r s c rubb e r s a r e u s e d i n p l a c e of c e r ti f i e d ze ro a i r fo r i n s t ru m e n t

c a l i b r a t i o n s

. T h i s i s a c o mm on, a cc e p t a b le p r a c ti ce

. B e c a u s e z e r o a i r i s u s e d t o

g e n e r a t e t h e z e ro po i n t a n d i t i s m i x e d a s p a r t of t h e c ali b r ati on, it m u s t b e t r ea te d

a s a s t a nd a rd. A s s u c h

, z e ro a i r s c rubb e r ma i n te n a n c e s h ou l d b e r e g u l a r l y

s c h e d u l e d a n d z e ro a i r v e r i f i c a t i o n m u s t b e do c u m e n t e d

.

R e c o mm e nd at i o n :

E n s ur e t h a t t h e z e ro a i r s c rubb e r s a r e rou ti n e l y m a i n t a i n e d a nd v e r i f i e d.

F I N D IN G C 4:

E qu i p m e n t ma n a g em e n t n e e d s t o b e im prov e d

.

D i s c u s s i o n :

T h e c u r r e n t s y s t em for m a n a g i n g e qu i p me n t i nvo l v e s t h e u s e of F iel d S e rv i ce

R e por t s t h at a r e o r g a n i z e d b y s it e l o c a ti on. T ho u gh t h e s e r e por t s a r e h el pf u l i n

do c u m e n ti n g p rob lem s w i t h i n s t ru m e n t s a t a p a r ti c u l a r l o c a ti on, t h e y l a c k s p e c i f icA D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

18 i nfor m a ti on a bou t t h e i n s t ru m e n t

. T h e r e a r e o t h e r i nfor m a l pro c e d u r e s i n pr a c ti c e

for i d e n ti f

y i n g a n d c o r r e c ti n g prob lem s w i t h t h e i n s t ru me n t s t h a t n e e d t o b e

im prov e d

. F or e x a m p l e

, r e d ta g s a r e p lac e d o n i n s t ru m e n t s t h a t n e e d r e p a i r a nd

g r ee n t a g s o n i n s t r u m e n t s t h at a r e fu n c ti on i ng c or r ec t l y

. A l s o, t h e r e s e em s t o b e

limi t e d d o c u m e n t a t i o n of e qu i p me n t i nv e n t o r y

.

R e c o mm e nd at i o n :

1. D e v e l op s t a nd a rd op e r a ti n g pr o c e du r e s for e qu i p me n t r e p a i r

. 2. D e v e l op do c u m e n t a ti on t h at d e tai l s t h e r e p a i r s d o n e on s p ec i f ic

i n s t r u m e n t s

. T h e s e r e c o r d s s hou l d b e org a n ize d b y i n s t ru m e n t t o e n s u r e a

c o m p let e h i s t or y o f t h a t i n s t ru me n t i s do c u m e n t e d a nd e a s i l y a c ce s s i b le

. 3. D e v e l op a n e qu i p me n t i n v e n t o r y

. 4. D e v e l op a n e qu i p me n t r e p l a c e m e n t p l a n.

F I N D IN G C 5:

T h e r e i s a e u ca l y p t u s t r ee t h a t p a r ti a l l y ob s t ru c t s t h e S o u t h P ho e n i x s it e a p p rox ima t e l y 5

t o 10 me t e r s s ou t h e a s t f

r o m t h e i n le t o f t h e T o x i c s m o n it or

.

D i s c u s s i o n :

T h e 40 C F R P a r t 5 8

, A p p e nd i x t r ee s ca n prov i d e s u r f a ce s fo r

S O 2, O 3, NO 2 a d s o rp t i on or r ea c ti on s

, a nd s ur f a c e s for p a r ti c l e d e po s i ti o n

. . . t o

r e du c e t h i s p o s s i b l e i n t e r f e r e n c e / ob s t r u ct i o n, t h e p ro b e

, i n l e t , or a t lea s t 90

p e r ce n t o f t h e m on it or i ng p a t h m u s t b e a t le a s t 10 m et e r s f r o m t h e dr i p l i n e of

t h e t r e e i s a s i g n i f

ica n t ob s t ru c t i o n t o t h e t o x ic s m on it or i n g b u t i s f a r e no u gh a w a y

a n d s m a ll e nou g h s o a s n o t t o prov i d e a n o b s t ru cti on t o t h e

i n l e t

.

R e c o mm e nd at i o n :

T r im t h e t r ee a nd / o r t a p t h e t o x i c s i n l e t li n e d i r e c t l y fr o m t h e M a r i c o p a

ma n i fo l d.

F I N D IN G C 6:

T h e e qu i p m e n t u s e d f

o r no n

- N A T T S t o x i c s m on i t or i n g a n d P A MS m o n i t o r i n g i s n o t

r e g u la r l y ce r t i f

i e d. A dd i t i on al l y , f

i e l d ce r t i f ica t i o n s or v e r i f

ica t i o n s of t h e e n ti r e

s am p li n g s y s tem i n c l ud i ng t h e 1 / 8 i n c h s t a i n l e s s s t e e l pr o b e li n e s u s e d for all t o x i c s a nd

P A MS s am p l e r s s ho u l d b e p e r f o r m e d

.

D i s c u s s i o n :

C a n i s te r a nd c a r t

r i d g e s am p li n g s y s t em

-

s h ou l d c on t ro l for c o n t a mi n a ti on i n t rod u ce d fr o m t h e s a m p li n g s y s t e m

, l o s s e s

fro m t h e s a m p li n g s y s t e m ( a b s or p t i on a nd r ea c t i on), a nd d il u ti on a n dA D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

19 c o n ce n t r a ti on e ff

e ct s fr o m t h e s a m p li n g s y s tem

. T h e s e c h e c k s a r e rou ti n e l y

p e r f or m e d b y r unn i n g b l a n k s a n d b l a nk s p i k e s t h r ou g h t h e s e s y s t em s

.

A D E Q do e s h a v e t h e s y s te m s u s e d for NA TT S r o u t i n e l y ce r t i f i e d b y E R T

. H o w e v e r, o t h e r s a m p li ng s y s t em s h a v e no t b e e n c e r ti f i e d r e c e n t l y

. A D E Q d o e s

no t p e r f o r m ce r t i f i c ati on s , v e r i f

ic a ti on s

, a nd / or a u d it s of t h e s am p li n g s y s tem s a s

t h e y a r e u s e d i n t h e f

iel d

, w h i c h i n c l u d e a 1 / 8 s te e l s am p l i n g li n e s a nd o t h e r

s u ppor t i n g e q u i p m e n t

. V a r i o u s me t h od s a r e a v aila b le t o p e rfo r m f i e l d

c e r t i f ica t i o n s

, s u c h a s i n t rodu c ti o n o f b l a nk o r s p i k e d a i r t hro u g h t h e pro b e i n le t s

a n d c o ll o c a t e d s a m p li n g d i r e c t l y i n t o e v a c u a te d c a n i s te r s

.

R e c o mm e nd at i o n :

D e v el op a s y s tem t h a t e n s ur e s t h a t al l t ox i c s a nd P A M S s am p li n g e q u i p me n t a r e

c e r t i f i e d on a r e g u la r b a s i s

.

F I N D IN G C 7:

T h e do c u me n t a t i on prov i d e d t o A D E Q b y E R T t h a t s uppor t s m on it or i ng o f NA TT S

, P A MS

, a nd o t h e r t o x i c s i s no t s u f f ici e n t

.

D i s c u s s i o n :

A b r ie f r e v ie w of t h e d o c u m e n t a t i o n prov i d e d b y E R T y i el d e d s e v e r a l s i g n i f i ca n t

d e f i c i e n c i e s i n c l ud i n g :

T h e N A T T S e qu i p m e n t c e r t i f ic a ti on s a r e no t pro p e r l y m a i n t a i n e d a n d do

no t i n c l u d e for m a l ce r t i f

i c at e s

.

T h e me d i a c u s t o d y f

o r m s do no t i n c l ud e s u f

f ic i e n t i nfor m a ti on.

M e d i a e x p i r a ti on d a t e s a r e no t prov i d e d

.

I n g e n e r a l

, t h e do c u m e n t a ti on p r a c ti c e s o f t h e E R T la bo r at o r y s hou l d b e e v a l u a t e d

rou ti n e l y

.

R e c o mm e nd at i o n :

do c u m e n ta t i o n p r a c tice s a r e fu l l y e v a l u a t e d.

F I N D IN G C 8:

F i e l d te c hn icia n s ite r e s po n s i b i l iti e s a r e s ub j e ct t o c h a n g e on a m on t h l y s c h e d u l e

.

D i s c u s s i o n :

F i e l d te c hn icia n s h a v e m o n t h l y m ee ti n g s t o d e c i d e w h i c h s i t e s a r e g o i n g t o b e

v i s ite d b y w ho m

. W h il e it i s b e n e f i c i a l for t ec h n i c i a n s t o h a v e e x p e r i e n ce w it h

m u lti p l e s it e l o c a ti on s

, n o t a ss i gn i n g a s i t e t o a p a r t i c u l a r t e c hn i c i a n i n c r e a s e s t h e

po te n t i al for e r ro r i n d ata c o lle c ti on. G i v e n t h e d i ff e r e n c e s i n d o c u me n t a ti on a n dA D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

20 t h e l a c k of c on s i s t e n c y w i t h l ogbook pro c e d u r e s

, c h a n g i n g s ite r e s pon s i b ilit i e s on

a fr e q u e n t b a s i s m a y no t b e pro m o ti n g qu a l i t y d a t a c o l le c ti on

.

R e c o mm e nd at i o n :

F i e l d te c hn icia n s s hou l d h a v e a t lea s t on e s ite f o r w h i c h t h e y a r e pr im a r i l y

r e s pon s i b le

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

21

D

. L A B O RA T O R Y OP E R A T I O NS

A D E Q h a s a P M l a

b o r at o r y l o c a t e d a t it s ma i n off i c e s

. T h e p r ima r y

r e s pon s i b ili t y o f t h e l a

b or a t o r y i s t h e h a nd li n g of P M f ilt e r s

, w h i c h i n c l ud e s pr e p a r a ti on,

w ei g h i n g

, t r a c k i n g

, a n d s t or a g e

. A D E Q a l s o h a s p rog r a m s for la bor a t o r y a n a l y s i s of

t o x ic s a n d P A M S c o m p o und s

. L a b o r a t o r y s uppo r t fo r t h e t o x i c s a nd PA M S pro g r a m s i s

c urr e n t l y p rov i d e d b y t h e E a s t e rn R e s ea r c h G roup

, I n c . ( E R G ) a nd w a s no t r e v ie w e d a s

p a r t of t h i s T SA

.

T h e PM 2

. 5 l a

b o r at o r y i s w el l r

u n a nd o r g a n i z e d. A D E Q u ti l i z e s a n a u t o mat e d

b a la n c e

, w h i c h e n a

b le s t h e l a

bor a t o r y t o c o l le c t m u lti p l e w ei g h t s for ea c h f il t e r,

i n c r e a s i n g t h e a c c u r a c y o f t h e d a ta r e por t e d. A s n o te d i n F i n d i n g A 6, t h e la bor a t o r y

c o n t i n u e s t o u s e m u l t i p l e d a ta s y s t e m s a nd ma nu a l t r a n s c r i p ti on t o pro c e s s l a bor a t o r y

d a ta

.

L abo r a t o ry

F I N D IN G D 1:

T h e la bor a t o r y d a ta h a n d li n g a n d pr o ce s s i n g s y s t e m i s i n e f f i c ie n t a nd i n c l ud e s s e v e r al

unn e ce s s a r y s t e p s w h i c h i n c r e a s e t h e li k e li hood o f h u m a n e r r or

.

D i s c u s s i o n :

T h e d a t a h a n d l i n g s y s t e m found t o b e i n a d e qu a t e dur i n g t h e pr e v i o u s T SA of

A D E Q i s s t i ll e s s e n ti a l l y un c h a n g e d

. H o w e v e r

, t h e v e r i f i c a ti on pro c e s s h a s b e e n

im prov e d a nd no d a ta e rr o r s w e r e found t o h a v e b e e n r e p o r t e d t o A QS

, a s w a s

no te d dur i n g t h e pr e v i ou s T S A

.

T h e c u r r e n t d at a h a nd li n g pr o c e ss i nvo l v e s four s t e p s

, c o l le c ti on a nd i n iti a l

ti on a n d e n t r y o f

d a ta i n t o a n E x c e l s pr e a d s h ee t , d at a pr o c e s s i n g a n d r e v i e w i n E x c e l

, a n d d a t a

t r a n s l ati on a n d i m por t a ti on i n t o t h e AD E Q a i r m o n it or i n g d a t a b a s e

. O p t i m a l l y

t h e d a t a s y s tem u s e d s h o u l d b e c onf i gur e d for e l e c t ron ic pro c e s s i n g a nd t r a n s f e r

.

R e c o mm e nd at i o n :

A D E Q s h o u l d e v a l u a t e me t h o d s t o im prov e t h e e ff i c i e n c y a nd i n t e g r i t y o f t h e

l a b o r a t o r y d a t a

pro ce s s i n g s y s t e m f

o r p a r t ic u l a t e m on it or i n g

.

F I N D IN G D 2:

T h e la bor a t o r y d o e s no t u s e b la nk c on t ro l s f o r PM 10 w e i gh i n g s e s s i on s

.

D i s c u s s i o n :

B l a nk c o n t

r o l s a r e u s e d t o d e te r mi n e t h e po t e n ti a l for f ilte r c o n tami n a ti on a n d t o

e v al u a te c on s i s t e n c y of t h e b a la n c e o v e r t h e f ilt e r h a nd li ng p e r i od. A dd iti on al l y

, b la nk s a r e r e qu i r e d i n r e gu lat i o n a s a me c h a n i s m f o r e v a l u at i n g f

i lte r m e d i a

, s eeA D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

22 40 C F R P a r t 50, A pp e nd i x J

, S ec ti on 7

. 2.3, a n d E PA Co m p e n d i u m M et h o d I OR e c o mm e nd at i o n :

A D E Q s h ou l d i n c l ud e b l a nk f i lt e r s a s p a r t of e a c h w e i g h i n g b a t c h

.

F I N D IN G D 3:

L o t b l a nk e v a l u a ti on s for PM 2 .5 a r e no t b ei n g p e r f or m e d

.

D i s c u s s i o n :

A D E Q i nd i ca te d t h a t la b o r a t or y b l a nk s a r e t r a c k e d a n d c h a n g e d o n a qu a r t e r l y

b a s i s

. I n a dd it i o n t o t h e s e b la nk s e a c h f i lt e r l o t s h ou l d b e e v a l u at e d for s t a b i l i t y

. P l ea s e s e e U S E PA M e t h od 2.12, S ec ti o n 7.7.

R e c o mm e nd at i o n :

P e rfor m l a

b or a t o r y l o t b la n k e v al u a ti on

.

F I N D IN G D 4:

T h e r e i s no l o g boo k t o do c u m e n t c ond it i o n s a nd a cti v i t i e s i n t h e w e i g h -r o o m

.

D i s c u s s i o n :

A D E Q h a s do c u m e n t a ti on t h a t s uppor t s m o s t a s p e c t s of t h e f il t e r w e i g h i n g

pro c e ss

. H o w e v e r, t h e r e i s n o p l a c e t o do c u m e n t r ou ti n e e v e n t s

, e x c e p ti on al

e v e n t s

, p rob l e m s

, r e p a i r s t o t h e w e i g h i n g e nv i ro n m e n t

, a n d v i s it or s t o t h e w e i g hroo m

.

R e c o mm e nd at i o n :

P rov i d e a l ogbook i n t h e w e i g h

- roo m

.

F I N D IN G D 5:

A D E Q i s u s i n g 4 o C a s t h e c r it e r i a for i nv a l i d at i n g f

i l te r s b a s e d on t e m p e r a t ur e r a t h e r t h a n

a v e r a g e a m b ie n t t e m p e r at ur e

.

D i s c u s s i o n :

40C F R P a r t 50, A pp e nd i x L

, S e c t i o n 8.3 w a s m od i f ie d i n D e c e m b e r 2006 t o

c h a n g e t h e r e qu i r e d po s t s am p li n g t e m p e r a t u r e for w e i g h i n g c ondu c te d f r o m 1 0

-

t o 30-d a y p o s t s a m p li n g f ro m 4 o

a v e r a g e am b i e n t t e m p e r a t u r e dur i n g s am p li n g (or 4 ° C or b e l o w f or a v e r a g e

A D E Q i s s till u s i n g 4 o C, w h i c h r e s u lt s i n

unn e ce s s a r y i nv ali d a t i on o f d a ta

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

23 R e c o mm e nd at i o n :

A D E Q s h o u l d c h a n g e it s i nv a l i d ati on c r it e r i a t o mat c h t h e r e g u l a t o r y r e qu i r e me n t

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

24

E. D A T A M AN A G E M E NT

D a t a m a n a g e me n t i s h a n d l e d b y t h e D a ta M a n a g eme n t a nd Q u a li t y A s s ur a n c e

U n i t

, w i t h t h e e x c e p ti on of s o m e d at a ma n a g e me n t p e r f or m e d b y t h e PM l a bor a t o r y

. T h e

d a ta m a n a g e me n t s t a ff p e r s on s a r e w e ll v e r s e d i n t h e pro ce du r e s fo r v a li d ati on a nd

ma n a g e me n t of d a ta

. H o w e v e r, a s n o t e d i n F i nd i n g A 5

, t h e F ie l d S e rv ic e s U n it

p e r s onn e l a r e no t i nvo l v e d or f u l l y a w a r e o f t h e d at a v a l i d a ti on a nd ma n a g eme n t pro ce s s

.

A i r qu a l i t y d a t a me a s u r e d b y t h e c o n t i nuou s a n a l y z e r s a t t h e f i e l d s ta t i on s a r e

t r a n s f e rr e d t o t h e AD E Q s e r v e r( s ) o n a r e g u la r b a s i s

. D a ta i s r e v ie w e d d ai l y t o w ee k l y

b y M a rk C a rr e l i n t h e D at a M a n a g e me n t U n it

. D a t a fro m t h e P M l a b o r a t o r y i s r e g u l a r l y

prov i d e d i n E x ce l for m a t t o a D a ta b a s e S p ec ial i s t t o i npu t i n t o t h e d a ta b a s e a n d p e rf o r m

v a li d a t i on.

F i e l d d at a s h e e t s a r e o r g a n i z e d a nd a s s em b l e d b y s it e a n d u s e d b y t h e d a ta

v a li d a t o r s dur i n g t h e v a l i d a ti on p r o c e s s

. T h i s s y s t e m i s w e l l o rg a n iz e d a n d t h e v a li d a ti on

pro c e s s

, w h il e n o t w e ll do c u m e n te d, w a s e a s y t o r e prod u ce

. A f te r f i n a l v a l i d a ti o n , d a ta

a r e up l o a d e d fro m t h e AD E Q d a ta b a s e t o t h e AQS s y s t e m

.

N o t e t h a t dur i n g t h e pr e v i ou s E PA T S A

, s e v e r a l c on c e rn s r e g a r d i n g

do c u m e n ta t i o n o f t h e d a t a m a n a g e m e n t s y s tem a n d d a t a v a li d a t i on pro c e s s w e r e r a i s e d.

T h e A i r M o n i t or i n g Q A L e a d s hou l d i nd e p e n d e n t l y c onf i r m t h a t t h e s e w e r e a d e q u a te l y

a d d r e s s e d

.

D a t a M a n ag e m e nt

F I N D IN G E1:

D u r i n g t h e d a ta v a li d a ti o n pro c e s s

, t h e v ali d a t or s do no t u s e i nfor ma t i on p r o v i d e d i n

s tat i o n, i n s t ru me n t

, a n d o t h e r l o g boo k s

.

D i s c u s s i o n :

L o g book s prov i d e c r i t ical i nfo r mati on t h a t s hou l d f e e d i n t o v a li d a t o r d ec i s i on s a s

t o ho w t o v a li d at e a n d / o r f la g d a t a s e t s

. L o gbook s a r e g e n e r a l l y no t r e f e r r e d t o

dur i n g t h e d a ta v a li d a ti o n pro c e s s a n d, s i n c e F i e l d T e c hn i c i a n s do n o t r e v i e w d a t a

v a li d a t i on d e c i s i on s a g a i n s t t h e i r no te s i n t h e s e l og s

, e rror s a r e m a d e d u r i n g t h e

v a li d a t i on pro ce s s

. E PA n o t e d t h a t t h i s h a d o cc ur r e d for s e v e r a l of t h e d a ta po i n t s

t h a t w e r e t r ac k e d

.

R e c o mm e nd at i o n :

A D E Q s h ou l d i n c l ud e c o p ie s o f t h e s tat i o n l o g bo o k s w it h t h e do c u me n t a ti on

p a c k a g e s for e a c h m on i t or i n g s tat i o n. I f q u e s ti on s a r i s e dur i n g t h e d a t a v a l i d a ti on

pro c e ss , d a ta v a li d a t or s s ho u l d o b t a i n c op i e s of o t h e r l o g b o o k s a s n e e d e d

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

25

F I N D IN G E2:

T h e v a l i d a ti on pro ce ss do e s no t i n c l ud e a r e v ie w of s y s t e m a t ic c on c e rn s

.

D i s c u s s i o n :

E P A r ec o m m e nd s v a li d a t i n g d a t a u s i n g c r iti c a l

, op e r a ti on a l

, a nd s y s tem a ti c

c r ite r ia . Cr i t i ca l c r ite r ia m u s t b e m et for d a ta t o b e r e por t e d a s v ali d t o A QS

. O p e r a ti on a l c r ite r ia f

a i l u r e s i nd i c a t e t h a t d at a ma y n ee d t o b e i nv a l i d a t e d or

f l a gg e d. F a il ur e s of s y s tem a tic c r i t e r ia i nd i c a t e t h a t t h e m o n i t o r i ng s y s t em n e e d s

t o b e e v a l u at e d. C on s i s t e n t f a il ur e s of a n y o f t h e s e c r i t e r ia m a y c a u s e e n ti r e d a ta

s et s t o b e s u s p e c t

.

T h e A D E Q v a li d a t or s e v a l u at e i nd i v i du al d a ta po i n t s for m a n y c r i tic a l a nd

op e r at i o n a l c r ite r i a

. H o w e v e r, v a li d a ti on d o e s n o t c on s i d e r s y s t e mat i c c r i t e r i a o r

t h e a d e q u a c y of t h e d a t a s e t s b a s e d on t h e s e c r i t e r ia

.

R e c o mm e nd at i o n :

I m p l e me n t a

v a li d a t i o n p ro ce s s t h at c o n s i d e r s ov e r a ll QA / Q C p e r f o r m a n c e

. T h i s

d a ta r e v ie w

.

F I N D IN G E3:

T h e d a t a v a li d ati on pr o c e s s i s no t w e l l d o c u me n t e d

.

D i s c us s i o n :

T h e d a t a v a li d at or s d o c u m e n t t h a t d a t a v a li d a ti on h a s b e e n c o m p l e t e d i n t h e

A D E Q d a ta b a s e

. H o w e v e r, t h i s pr o ce s s d o e s n o t prov i d e s u f f i c i e n t i nf o r mat i o n

a s t o w h y s p e c i f

i c d a ta v ali d a ti on d e c i s i on s w e r e m a d e

.

R e c o mm e nd at i o n :

P rov i d e for a d a t a v a li d a t i o n s i g n o f f a n d c o mm e n t s

. T h i s c ou l d e i t h e r b e d on e on

t h e e x i s t i n g for m

, i n t h e d at a b a s e

, o r on a d a t a v a l i d a ti on c h e c k- s h ee t

.

F I N D IN D E4:

A D E Q s h ou l d d e v e l op a p r o c e du r e for d o c u m e n tati on a nd a p p rov a l of c h a n g e s i n AQS

.

D i s c u s s i o n :

Ch a n g e s t o t h e v a l u e s or v a li d i t y of c r ite r ia po l l u ta n t d a t a i n A Q S c a n

s i gn i f i c a n t l y im p a c t d eci s i on s m a d e b y A D E Q a n d E P A

. T h e s e c h a n g e s s hou l d

b e j u s ti f i e d, do c u m e n t e d

, a nd a pprov e d b y t h e A i r A s s e s s m e n t S e c t i o n m a n a g e r s

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

26 R e c o mm e nd at i o n :

D e v e l op a pr o ce d u r e f

o r a pprov a l a nd d o c u m e n t ati on o f c h a n g e s t o A Q S

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

27

F

. Q U A L I T Y M A N A G E M E NT

T h e Co d e o

f F e d e r a l Re gu l a ti on s V

o l u m e 40, P a r t

58, A p p e nd ix A, e s t a

b li s h e s

mi n im a l r e q u i r em e n t s for q u a lit y a s s u r a n c e for P r i ma r y Q u a li t y A s s ur a n c e O r g a n izati on s

( P QA O s ) s u c h a s A D E Q

. T h e s e r e qu i r e me n t s i n c l ud e qu alit y p l a nn i n g

, i n d e p e n d e n t

qu a li t y ma n a g e me n t

, a n d c oop e r at i o n w it h p e rfo r m a n c e a nd t e c hn ic a l a ud it s b y E P A

. E P A v i e w s t h e a pp li c a t i on of qu a li t y ma n a g e me n t s y s t em s a s i n t e g r a l t o m on it or i n g

progr a m s

. I n s u f

f i c ie n t qu a li t y ma n a g e me n t a nd c on t ro l h a s b ee n c it e d a a s r a ti on a l e for

l e g a l c h a l le n g e s t o NA A Q S r e d e s i g n a ti on d e c i s i on s

.

A D E Q h a s a d e f

i n e d q u ali t y m a n a g e m e n t s y s te m

, w h i c h i n cl ud e s a D e p a r t m e n t a l

qu a l i t y ma n a g em e n t p la n a n d ov e r s i g h t b y a n i nd e p e nd e n t A D E Q Q u a li t y As s ur a n c e

M a n a g e r. T h e A i r A ss e ss m e n t S e c t i o n h a s a n i n d e p e n d e n t Q A / Q C lea d t h a t r e p or t s t o

t h e D a ta M a n a g e me n t a n d Q u a li t y A s s u r a n c e U n i t M a n a g e r a s w e ll a s t o t h e A D E Q QA

M a n a g e r. Wit h t h e e x c e p ti on of m e t e o r o l og i ca l d a t a fro m no n- A D E Q m o n it o r i ng s it e s

,

t h e D a ta M a n a g e me n t a n d Q A U n it do e s n o t g e n e r a t e a n y d a t a

. T h e r e f o r e

, Q A a n d d a ta

c o lle c ti on a c t i v i tie s a r e a ppr o p r i a te l y i nd e p e n d e n t fro m e ac h o t h e r

. T h e QA / Q C L ea d a nd

A u d i t or a l s o h a v e a g oo d w o r k i ng r el ati on s h i p w it h t h e f ie l d a nd la bor a t or y s t a ff

. T h e

Q A / Q C Le a d a n d A ud it or h a v e p e rfor m e d t r a i n i n g, c o n d u c te d i n t e r n a l a u d it s of s o m e

a s p e ct s of t h e m on it or i n g op e r a ti o n

, a n d pr e p a r e d for ma l Q A / Q C s u mma r y r e por t s

. H o w e v e r, t h e AD E Q Q A M a n a g e r h a s no t p e r fo r m e d a r ec e n t r e v ie w of q u a li t y

ma n a g e me n t b y t h e A i r A s s e s s m e n t S e c ti on

.

E P A r e g u la t i on s r e qu i r e i nd e p e n d e n t p e rfor m a n c e a ud it s of g a s e ou s po ll u ta n t s

a n d f l o w a ud it s of PM 2 .5, a n d PM 10 a n d m on i t or s

. F or g a s e ou s po l l u t a n t s

, t h e c urr e n t

r e g u la t i on r e qu i r e s t h at 2 5% of e ac h po ll u ta n t m o n i t o r i n g n e t w o rk b e a ud i t e d p e r

c a l e nd a r qu a r te r s o t h a t e ac h i n s t ru m e n t i s a u d it e d on ce p e r y ea r. B e g i nn i n g i n ca l e nd a r

y e a r 2007, s emi

- a n n u a l f

l o w a u d i t s of e a c h PM 2 .5 , PM 10 , a n d T S P s a m p le r a r e r e qu i r e d

(40 C F R

, P a r t 58, A pp e n d i x A

, S e c ti on s 3.2.4 a n d 3.3.3

. ) T h i s i s i n a dd iti o n t o t h e

r e qu i r e d m on t h l y f

l o w e v al u a ti on s (40 C F R

, P a r t 5 8, A pp e nd i x A

, S e c ti on s 3.2.3 a nd

3.3.2

. )

.

T h e Q u a li t y A s s ur a n c e A ud it o r i s r e s pon s i b le f or c o n du c ti n g t h e r e qu i r e d g a s e o u s

po ll u ta n t a ud it s a n d PM 10 a n d PM 2.5 f l o w a ud it s

. A u d i t s a r e p e r for m e d a t t h e mi n im u m

fr e qu e n c y or m o r e for a ll po ll u ta n t s

. P e rfor m a n ce a ud it s of m on it or s op e r at e d b y o t h e r

org a n i z a ti on s a nd f

a c i litie s i n A r iz o n a a r e al s o p e r fo r me d b y t h e QA A u d i t o r

. D u e t o

tim e c on s t r a i n t s , qu a l i t y c on t ro l of t h e P e rf o r m a n c e a u d it pr o g r am w a s no t r e v i e w e d

dur i n g t h i s T SA

.

Q u a lit y A s su r a n c e a n d Q u a lit

y C o n t r ol

F I N D I N G F 1:

Co n s i d e r i n g t h e e x p a nd e d r e qu i r e me n t s f o r m on it or i n g

, t h e p e r f

o r m a n c e a ud it a nd f

i e l d

s tat i o n ov e r s i g h t r e qu i r eme n t e x c e e d w h a t c a n r e a s o n a b l y b e p e r f

o r me d b y on e a ud it or

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

28 D i s c u s s i o n :

Co n s i d e r i n g t h e d i s ta n c e t r a v e l e d

, t h e nu m b e r o f a u d i t s c ondu c te d c ur r e n t l y b y

t h e QA / Q C a ud it or e a c h y e a r c on s t it u te s a v e r y h e a v y w ork l o a d

. A dd iti on al l y

,

t h e QA / Q C a u d it or s hou l d b e i n v o l v e d i n a m or e t hrou g h s t a ti s tic a l i n t e r p r eta t i on

a n d e v a l u ati on of t h e d a t a g e n e r a t e d fro m t h e s e a ud i t s

.

I n t h e fu t ur e A D E Q w ill n e e d t o d e v e l op a d d i ti on al a ud it pr o g r a m s i n c l ud i n g :

A f or ma l a ud it pr o g r am f

o r met e oro l og y a nd o t h e r r e qu i r e d N C O R E

p a r am ete r s

A n a ud it pr o g r a m f

o r P b

A n a ud it pr o g r a m t h a t e n s u r e s d at a c o l l e c t e d b y f acil i tie s for N A AQ S

c o m p lia n c e m ee t s E PA r e qu i r e me n t s

R e c o mm e nd at i o n :

A D E Q s h o u l d d e v e l o p a s t a ff i n g p l a n t h a t e n s u r e s t h a t a ud it t a s k s w i l l b e

a d e qu a te l y c ov e r e d.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

29

A P P E ND IX A : S u mm a r y o f F i nd i n g s

S i g n i f ic a n t Fi nd i n g s

F I N D IN G A 1:

T h e Q u a lit y M a n a g e me n t P l a n ( Q M P ), Q u a l i t y A s s u r a n c e P ro je c t P l a n s

( Q A P P s )

, a nd S t a n d a rd O p e r a ti n g P ro ce dur e s ( S O Ps ) n ee d t o b e u p d a t e d

.

F I N D IN G A 2:

A D E Q m a y n o t b e a

b l e t o e n s ur e t h a t d a t a c o l le c t e d f o r A D E Q f

or N AA QS c o m p lia n c e

b y o t h e r o r g a n i z a ti on s m ee t s i t i n g

, QA / Q C, c o m p l et e n e s s

, a n d i nd e p e n d e n t ov e r s i g h t

r e qu i r e me n t s

.

F I N D IN G A 3:

A p p r o p r i a t e l o g book s a nd fo r m s t o do c u m e n t a i r m on it or i n g a nd l a b or a t o r y op e r a ti on s

w e r e no t a l w a y s f

o und t o b e pr e s e n t

.

F I N D IN G A 4:

A D E Q h a s no t c a lc u l a te d r e s i d e n c e time s for i t s r e a c t i v e g a s m on it or s a nd s e v e r a l s i t e s

ma y e x ce e d t h e 20- s e c o n d r e s i d e n c e time s p e c i f i e d i n r e g u l a ti on

.

F I N D IN G A 5:

T h e A D E Q F i el d Te c h n i ci a n s a r e no t s uff i c i e n t l y i nvo l v e d i n t h e r e v i e w o f s tat i o n

op e r at i o n s

. T h i s h a s l e a d t o i n c r ea s e d i n s t ru m e n t do w n

- tim e a nd e r ro r i n t h e d a ta

v a li d a t i on pro ce s s a nd r e por ti ng t o A Q S

.

O t h e r F i nd i n g s

F I N D IN G B1 :

I n v a r i ou s a r ea s

, AD E Q r e lie s on met e oro l o g ic a l d a ta f ro m s e c o n d a r y s o ur c e s t h at a r e n o t

rou ti n e l y e v a l u a t e d

.

F I N D IN G B2 :

A D E Q f a ce s s i g n i f

ica n t r e s ou r ce a nd l o g i s ti c a l c h a ll e n g e s t o e s ta b l i s h n e w m on it or i n g

s ite s t h at w ill b e r e q u i r e d du e t o gro w t h i n A Z c o u n tie s w i t ho u t m on it o r i ng progr a m s a nd

E P A c h a n g e s t o m on it or i n g r e qu i r e me n t s f o r c r ite r i a p o l l u ta n t s

.

F I N D IN G B3 :

A D E Q s h ou l d h a v e m o r e d i r e c t o v e r s i g h t o n m on it or s op e r a t e d for s o ur c e c o m p lia n c e

t h a t a r e a l s o b e i ng u s e d for N AAQ S c o m p a r i s o n

.

F I N D IN G B4:

A D E Q i s r e q u i r e d t o e s t a b li s h s our c e -or i e n te d P b m o n i t o r s for t h e c opp e r s m elt e r s at

bo t h t h e F r e e por t M c M or a n s me l t e r i n M i a mi a nd t h e A S A RC O s melt e r i n H a y d e n b y

J a nu a r y 1 st , 201 0

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

30

F I N D IN G C 1:

T r ai n i n g s h ou l d b e pr ov i d e d a nd v e r i f i c a ti on of p r o c e dur e s u s e d b y t h e c o n t r a c t a nd

R e g i on a l O f

f ic e o p e r a t o r s s hou l d b e do c u m e n t e d

.

F I N D IN G C 2:

A D E Q t y p i c a l l y f

it s ea c h p rob e li n e e nd w it h a n u n a cc e p ta b l e s tai n l e s s s t e el m e s h f ilt e r

s c r ee n

.

F I N D IN G C 3:

S e v e r al of t h e ze ro ai r g e n e r a t or s h a v e no t b e e n s e rv i ce d i n s e v e r al y e a r s

, ac c ord i n g t o

t a g s on t h e i n s t ru m e n t s

.

F I N D IN G C 4:

E qu i p m e n t ma n a g em e n t n e e d s t o b e im prov e d

.

F IND I N G C 5:

T h e r e i s a e u ca l y p t u s t r ee t h a t p a r ti a l l y ob s t ru c t s t h e S o u t h P ho e n i x s it e a p p rox ima t e l y 5

t o 10 me t e r s s ou t h e a s t f

r o m t h e i n le t o f t h e T o x i c s m o n it or

.

F I N D IN G C 6:

T h e e qu i p m e n t u s e d f

o r no n

- N A T T S t o x i c s m on i t or i n g a n d P A M S m on i t or i ng i s no t

r e g u l a r l y ce r t i f

i e d. A dd i t i on a l l y , f

ie l d c e r ti f ic a ti on s or v e r i f

i c a ti on s of t h e e n ti r e

s am p li n g s y s tem i n c l ud i n g t h e 1 / 8 i n c h s t a i n le s s s t e e l prob e li n e s u s e d for all t o x ic s a n d

P A MS s am p l e r s s hou l d b e p e rf o r m e d

.

F I N D IN G C 7:

T h e do c u me n t a t i on prov i d e d t o A D E Q b y E R T t h a t s upp o r t s m on it or i n g o f NA TT S

, P A MS

, a nd o t h e r t o x i c s

, i s no t s u f f ici e n t

.

F I N D IN G C 8:

F i e l d te c hn icia n s ite r e s p on s i b il i t i e s a r e s u b j ec t t o c h a n g e on a m on t h l y s c h e du l e

.

F I N D IN G D 1:

T h e la bor a t o r y d a ta h a n d li n g a n d pr o ce s s i n g s y s t e m i s i n e f f i c ie n t a nd i n c l u d e s s e v e r a l

unn e ce s s a r y s t e p s w h i c h i n c r e a s e t h e li k e li hood o f h u m a n e r r or

.

F I N D IN G D 2:

T h e la bor a t o r y d o e s no t u s e b la nk c on t ro l s f o r P M 10 w e i gh i n g s e s s i on s

.

F I N D IN G D 3:

L o t b l a nk e v a l u a ti on for PM 2 .5 i s n o t b ei n g p e r fo r m e d.

F I N D IN G D 4:

T h e r e i s no l o g boo k t o do c u m e n t c ond it i o n s a nd a cti v i t i e s i n t h e w e i g h -r o o m

.A D E Q T SA R e p o r t : S e p tem b e r 2 0 1 0

31

F I N D IN G D 5:

A D E Q i s u s i n g 4 o C a s t h e c r it e r i a for i nv a l i d at i n g f

i lte r s b a s e d o n t e m p e r at ur e r a t h e r t h a n

a v e r a g e am b i e n t t e m p e r a t u r e

.

F I N D IN G E1:

D u r i n g t h e d a ta v a li d a ti o n pr o c e s s

, t h e v ali d a t or s d o no t u s e i nfor m a ti on p r ov i d e d i n

s tat i o n, i n s t ru me n t

, a n d o t h e r l o g boo k s

.

F I N D IN G E2:

T h e v a l i d a ti on pro ce ss do e s no t i n c l ud e a r e v ie w of s y s t e m a t ic c on c e rn s

.

F I N D IN G E3:

T h e d a t a v a li d ati on pr o c e s s i s no t w e l l d o c u me n t e d

.

F I N D IN G E4:

A D E Q s h ou l d d e v e l op a p r o c e du r e for d o c u m e n tati on a nd a p p rov a l of c h a n g e s i n AQ S

.

F I N D IN G F 1:

Co n s i d e r i n g t h e e x p a nd e d r e qu i r e me n t s f o r m on it or i n g

, t h e p e rf

o r m a n c e a ud it a nd f

i e l d

s tat i o n ov e r s i g h t r e qu i r eme n t e x c e e d w h a t c a n r e a s o n a b l y b e p e r f

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