# Službeni list C 451A/8. s

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 451A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Godište 64.8. studenoga 2021. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 451A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Godište 64.8. studenoga 2021.

---

| Sadržaj | Stranica |
| --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Europska komisija |
| 2021/C 451 A/01 | Glavno tajništvo – Objava slobodnog radnog mjesta direktora (razred AD 14) (članak 29. stavak 2. Pravilnika o osoblju) – COM/2021/10409 | 1 |

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europska komisija

2021/C 451 A/01

Glavno tajništvo – Objava slobodnog radnog mjesta direktora (razred AD 14) (članak 29. stavak 2. Pravilnika o osoblju) – COM/2021/10409

1

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europska komisija

| 8.11.2021 | HR | Službeni list Europske unije | CA 451/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.11.2021

HR

Službeni list Europske unije

CA 451/1

---

Glavno tajništvo

Objava slobodnog radnog mjesta direktora (razred AD 14)

(članak 29. stavak 2. Pravilnika o osoblju)

COM/2021/10409

(2021/C 451 A/01)

O nama

Glavno tajništvo glavna je služba predsjednice Komisije. Blisko surađuje s drugim predsjedničkim i središnjim službama te zajedno osiguravaju nesmetano funkcioniranje institucije. U dogovoru s predsjednicom Glavno tajništvo podupire i savjetuje potpredsjednike u obavljanju dužnosti zamjenika predsjednika ili koordinatora skupina povjerenika i projektnih timova koje je osnovala predsjednica.

Služba za protokol u Glavnom tajništvu organizira posjete visokih dužnosnika Komisiji, među ostalim potpisivanje sporazuma, organizira događanja i posjete povezane s Kolegijem u Bruxellesu i inozemstvu te upravlja protokolom konferencija koje organizira Komisija i posjeta predsjednice trećim zemljama te sudjelovanja na međunarodnim sastancima na vrhu i konferencijama.

Opis radnog mjesta

Radno mjesto direktora – voditelj Službe za protokol u Glavnom tajništvu koja se sastoji od 12 članova osoblja.

Direktor će biti odgovoran za organizaciju i neometano odvijanje svih protokolarnih aktivnosti, primjerice organizaciju i praćenje posjeta i konferencija, a prije svega posjete visokih dužnosnika i gostovanja predsjednice i Kolegija te, prema potrebi, za pružanje potpore izvršnim potpredsjednicima i potpredsjednicima. Direktor će biti odgovoran i za upravljanje ljudskim i financijskim resursima u službi.

Traženi profil (kriteriji za odabir)

Od kandidata se očekuje:

Vještine upravljanja

| — | Organiziran rukovoditelj s dobrom sposobnosti prosudbe i motivacije osoblja. |
| --- | --- |

—

Organiziran rukovoditelj s dobrom sposobnosti prosudbe i motivacije osoblja.

| — | Dobri rezultati na dužnosti rukovoditelja i komunikatora s dokazanom sposobnošću vođenja službe pod visokim pritiskom u okruženju koje se brzo mijenja te sposobnošću utvrđivanja i praćenja prioriteta. |
| --- | --- |

—

Dobri rezultati na dužnosti rukovoditelja i komunikatora s dokazanom sposobnošću vođenja službe pod visokim pritiskom u okruženju koje se brzo mijenja te sposobnošću utvrđivanja i praćenja prioriteta.

| — | Dokazana sposobnost strateškog razmišljanja, odlične analitičke vještine i vrlo dobra sposobnost koordinacije, arbitraže i posredovanja. |
| --- | --- |

—

Dokazana sposobnost strateškog razmišljanja, odlične analitičke vještine i vrlo dobra sposobnost koordinacije, arbitraže i posredovanja.

Stručne vještine i iskustvo

| — | Izvrsno poznavanje aktualnih vanjskopolitičkih prioriteta EU-a. |
| --- | --- |

—

Izvrsno poznavanje aktualnih vanjskopolitičkih prioriteta EU-a.

| — | Odlične diplomatske vještine te dobro razumijevanje i poznavanje uloge i misije službe za protokol. |
| --- | --- |

—

Odlične diplomatske vještine te dobro razumijevanje i poznavanje uloge i misije službe za protokol.

Osobne kvalitete

| — | Dobre prezentacijske i komunikacijske vještine te sposobnost učinkovitog pregovaranja na visokoj razini s unutarnjim i vanjskim dionicima. |
| --- | --- |

—

Dobre prezentacijske i komunikacijske vještine te sposobnost učinkovitog pregovaranja na visokoj razini s unutarnjim i vanjskim dionicima.

| — | Progresivan i dinamičan pristup novim izazovima te odlučan pristup rješavanju problema uz snažnu predanost ostvarivanju rezultata. |
| --- | --- |

—

Progresivan i dinamičan pristup novim izazovima te odlučan pristup rješavanju problema uz snažnu predanost ostvarivanju rezultata.

Uvjeti za sudjelovanje

U postupku odabira mogu sudjelovati samo kandidati koji na dan isteka roka za prijavu ispunjavaju sljedeće formalne uvjete:

| — | državljanstvo: kandidati moraju biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

državljanstvo: kandidati moraju biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | diploma visokoškolskog studija: kandidati moraju imati:






  — | diplomom potvrđen stupanj obrazovanja koji odgovara završenom visokoškolskom studiju, ako je redovito trajanje studija najmanje četiri godine, ili |
| --- | --- | --- |

—

diploma visokoškolskog studija: kandidati moraju imati:

—

diplomom potvrđen stupanj obrazovanja koji odgovara završenom visokoškolskom studiju, ako je redovito trajanje studija najmanje četiri godine, ili

| — | diplomom potvrđen stupanj obrazovanja koji odgovara završenom visokoškolskom studiju, uz odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovito trajanje studija najmanje tri godine (to jednogodišnje radno iskustvo ne ubraja se u radno iskustvo stečeno nakon završetka studija koje se traži u nastavku), |
| --- | --- |

—

diplomom potvrđen stupanj obrazovanja koji odgovara završenom visokoškolskom studiju, uz odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine ako je redovito trajanje studija najmanje tri godine (to jednogodišnje radno iskustvo ne ubraja se u radno iskustvo stečeno nakon završetka studija koje se traži u nastavku),

| — | radno iskustvo: kandidati moraju imati najmanje 15 godina radnog iskustva stečenog nakon završetka studija (1) na razini za koju su osposobljeni tijekom prethodno spomenutog obrazovanja, Od navedenog radnog iskustva najmanje pet godina mora biti u području relevantnom za radno mjesto. |
| --- | --- |

—

radno iskustvo: kandidati moraju imati najmanje 15 godina radnog iskustva stečenog nakon završetka studija (1) na razini za koju su osposobljeni tijekom prethodno spomenutog obrazovanja, Od navedenog radnog iskustva najmanje pet godina mora biti u području relevantnom za radno mjesto.

| — | rukovoditeljsko iskustvo: najmanje pet godina radnog iskustva stečenog nakon završetka studija mora biti stečeno na radnome mjestu rukovoditelja visoke razine (2). |
| --- | --- |

—

rukovoditeljsko iskustvo: najmanje pet godina radnog iskustva stečenog nakon završetka studija mora biti stečeno na radnome mjestu rukovoditelja visoke razine (2).

| — | jezici: kandidati moraju imati temeljito znanje jednog službenog jezika EU-a (3) i zadovoljavajuće znanje još jednog službenog jezika EU-a. Zadovoljavajuće znanje tog drugog službenog jezika EU-a provjerit će komisije za odabir tijekom intervjua među ostalim tako što intervju (djelomično) mogu voditi na tom drugom jeziku, |
| --- | --- |

—

jezici: kandidati moraju imati temeljito znanje jednog službenog jezika EU-a (3) i zadovoljavajuće znanje još jednog službenog jezika EU-a. Zadovoljavajuće znanje tog drugog službenog jezika EU-a provjerit će komisije za odabir tijekom intervjua među ostalim tako što intervju (djelomično) mogu voditi na tom drugom jeziku,

| — | dobna granica: kandidati moraju biti mlađi od dobi za redovno umirovljenje, koja za privremeno osoblje Europske unije nastupa zadnjeg dana u mjesecu u kojem osoba navrši 66 godina (vidjeti članak 52. točku (a) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika (4)). |
| --- | --- |

—

dobna granica: kandidati moraju biti mlađi od dobi za redovno umirovljenje, koja za privremeno osoblje Europske unije nastupa zadnjeg dana u mjesecu u kojem osoba navrši 66 godina (vidjeti članak 52. točku (a) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika (4)).

Odabir i imenovanje

Odabir i imenovanje provodit će se u skladu s postupcima odabira i zapošljavanja Europske komisije (vidjeti: Dokument o politici zapošljavanja viših dužnosnika (5)).

U okviru postupka odabira Europska komisija osniva komisiju za predodabir, koja pregledava sve prijave, provjerava ispunjavaju li kandidati uvjete za sudjelovanje i na temelju navedenih kriterija za odabir izdvaja kandidate najboljeg profila, od kojih neke može pozvati na intervju.

Na temelju provedenih intervjua komisija za predodabir donosi zaključke i predlaže kandidate za intervju s Komisijinim savjetodavnim odborom za imenovanja. Uzimajući u obzir zaključke komisije za predodabir, taj odbor odabire kandidate koje će pozvati na intervju.

Kandidati koje Komisijin savjetodavni odbor za imenovanja odabere za intervju pozivaju se na cjelodnevno testiranje rukovoditeljskih vještina koje u centru za procjenu provode vanjski savjetnici za zapošljavanje. Na temelju rezultata intervjua i izvješća centra za procjenu Komisijin savjetodavni odbor za imenovanja sastavlja uži popis kandidata koje smatra prikladnima za to radno mjesto.

Kandidate s tog popisa intervjuira predsjednica Europske komisije (6).

Nakon tih intervjua Europska komisija donosi odluku o imenovanju.

Odabrani kandidat mora imati reguliranu vojnu obvezu ako ona postoji, predočiti odgovarajuće pisane preporuke o osobinama zbog kojih je prikladan za to radno mjesto te posjedovati fizičku sposobnost za obavljanje tih poslova.

Odabrani kandidat treba imati ili moći dobiti valjano uvjerenje o sigurnosnoj provjeri koju je izdalo sigurnosno tijelo njegove matične države. Uvjerenje o sigurnosnoj provjeri administrativna je odluka koja se izdaje nakon sigurnosne provjere koju provodi nadležno nacionalno sigurnosno tijelo u skladu s primjenjivim nacionalnim sigurnosnim zakonima i propisima i koja omogućuje pristup klasificiranim podacima određene razine. (Postupak izdavanja uvjerenja o sigurnosnoj provjeri može se pokrenuti isključivo na zahtjev poslodavca, a ne kandidata).

Dok država članica ne izda uvjerenje o sigurnosnoj provjeri i dok se postupak sigurnosne provjere ne okonča izdavanjem propisane informativne obavijesti Uprave za sigurnost Europske komisije, kandidat ne može pristupiti klasificiranim podacima EU-a sa stupnjem tajnosti CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ili višim niti prisustvovati sastancima na kojima se o njima raspravlja.

Jednake mogućnosti

U skladu s člankom 1.d Pravilnika o osoblju Europska komisija namjerava ostvariti strateški cilj rodne ravnopravnosti na svim razinama upravljanja do kraja tekućeg mandata. Provodi politiku jednakih mogućnosti te potiče prijave koje pridonose većoj raznolikosti, rodnoj ravnopravnosti i općoj geografskoj ravnoteži.

Uvjeti zapošljavanja

Plaća i uvjeti zapošljavanja utvrđeni su u Pravilniku o osoblju.

Odabrani kandidat bit će zaposlen kao dužnosnik u razredu AD 14. Ovisno o duljini radnog iskustva bit će svrstan u stupanj 1 ili 2 u tom razredu.

Napominjemo da u skladu s Pravilnikom o osoblju svaki novi član osoblja mora proći probni rad u trajanju od devet mjeseci.

Mjesto rada je Bruxelles, u kojem je sjedište Glavnog tajništva.

Neovisnost i izjava o mogućem sukobu interesa

Prije preuzimanja dužnosti odabrani kandidat dužan je potpisati izjavu kojom se obvezuje da će djelovati neovisno i u javnom interesu te prijaviti sve interese koji bi mogli dovesti u pitanje njegovu neovisnost.

Postupak prijave

Kandidati prije podnošenja prijave moraju pažljivo provjeriti ispunjavaju li sve uvjete za sudjelovanje, osobito uvjete o traženom stupnju obrazovanja, radnom iskustvu na visokoj razini i znanju jezika. Kandidati koji ne ispunjavaju neki od tih uvjeta automatski se isključuju iz postupka odabira.

Zainteresirani kandidati moraju se prijaviti putem sljedeće poveznice, a potom slijediti upute za različite faze postupka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Kandidati moraju imati valjanu e-adresu, koja će služiti za potvrdu prijave i korespondenciju tijekom različitih faza postupka. O svakoj promjeni te adrese dužni su obavijestiti Europsku komisiju.

Kako bi dovršili postupak prijave, kandidati moraju učitati svoj životopis u PDF formatu, po mogućnosti u formatu za životopise Europass (7) i unijeti motivacijsko pismo (najviše 8 000 znakova). Životopis i motivacijsko pismo kandidati mogu sastaviti na bilo kojem službenom jeziku Europske unije.

Nakon podnošenja elektroničke prijave kandidati će primiti e-poruku s potvrdom da je njihova prijava registrirana. Ako kandidati ne prime e-poruku s potvrdom o prijavi, to znači da njihova prijava nije registrirana.

Postupak obrade prijava nije moguće pratiti putem interneta. Europska komisija izravno će obavještavati kandidate o statusu njihove prijave.

Dodatne informacije i/ili pomoć u slučaju tehničkih problema kandidati mogu zatražiti slanjem e-poruke na adresu: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Rok za prijavu

Rok za prijavu istječe 6. prosinca 2021. u 12 sati (podne) prema briselskom vremenu, nakon čega se više neće biti moguće prijaviti.

Kandidati moraju na vrijeme ispuniti elektroničku prijavu. Kandidatima preporučujemo da prijavu ne odgađaju do zadnjih dana prije isteka roka jer zbog povećanog prometa ili mogućih problema s internetskom vezom može doći do prekida registracijskog postupka, pa će ga morati ponoviti. Nakon isteka roka za prijavu unos podataka u elektronički obrazac više nije moguć. Zakašnjele prijave ne prihvaćaju se.

Važna obavijest za kandidate

Podsjećamo da je rad komisije za odabir tajan. Kandidati ne smiju ni izravno ni neizravno kontaktirati s članovima odborâ niti to smiju učiniti treće osobe u njihovo ime. Sve upite treba uputiti tajništvu relevantne komisije.

Zaštita osobnih podataka

Komisija jamči obradu osobnih podataka kandidata u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (8). To se osobito odnosi na povjerljivost i sigurnost takvih podataka.

---

(1)  Radno iskustvo uzima se u obzir samo ako je riječ o stvarnom radnom odnosu definiranom kao stvarni, istinski rad plaćenog zaposlenika (sve vrste ugovora) ili pružatelja usluge. Rad koji se obavljao u nepunom radnom vremenu uračunava se razmjerno, na temelju potvrđenog postotka odrađenog punog radnog vremena. Rodiljni/roditeljski/posvojiteljski dopust uzima se u obzir ako je pokriven ugovorom o radu. Doktorski studij ubraja se u radno iskustvo čak i ako nije bio plaćen, ali u trajanju od najviše tri godine i pod uvjetom da je uspješno završen. Svako razdoblje uzima se u obzir samo jedanput.

(2)  Za sve godine rukovoditeljskog iskustva kandidati u životopisu moraju jasno navesti sljedeće: 1. naziv radnog mjesta i rukovoditeljske dužnosti koje su obavljali, 2. broj podređenih zaposlenika, 3. proračunska sredstva kojima su raspolagali, 4. broj nadređenih i podređenih hijerarhijskih razina, te 5. broj rukovoditelja iste razine.

(3)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701

(5)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf (samo na engleskom jeziku)

(6)  Predsjednica može delegirati intervju u skladu s važećim pravilima.

(7)  Upute za izradu životopisa Europass mogu se pronaći na: https://europa.eu/europass/en/create-europass-cv

(8)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.)

---