# Il-Ġurnal Uffiċjali C 461I/2021

| | ISSN 1977-0987 |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | C 461I |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 6415 ta' Novembru 2021 |

ISSN 1977-0987

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

C 461I

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 6415 ta' Novembru 2021

---

| Werrej | Paġna |
| --- | --- |
| | IV   Informazzjoni |
| | INFORMAZZJONI MINN ISTITUZZJONIJIET, KORPI, UFFIĊĊJI U AĠENZIJI TAL-UNJONI EWROPEA |
| | Il-Kummissjoni Ewropea |
| 2021/C 461 I/01 | Deċiżjoni tal-Kummissjoni tat-12 ta’ Novembru 2021 li tistabbilixxi l-grupp ta’ esperti dwar il-Mekkaniżmu Ewropew ta’ Tħejjija u ta’ Rispons għal Kriżi tas-Sigurtà Alimentari | 1 |

Werrej

Paġna

IV   Informazzjoni

INFORMAZZJONI MINN ISTITUZZJONIJIET, KORPI, UFFIĊĊJI U AĠENZIJI TAL-UNJONI EWROPEA

Il-Kummissjoni Ewropea

2021/C 461 I/01

Deċiżjoni tal-Kummissjoni tat-12 ta’ Novembru 2021 li tistabbilixxi l-grupp ta’ esperti dwar il-Mekkaniżmu Ewropew ta’ Tħejjija u ta’ Rispons għal Kriżi tas-Sigurtà Alimentari

1

---

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

IV Informazzjoni

INFORMAZZJONI MINN ISTITUZZJONIJIET, KORPI, UFFIĊĊJI U AĠENZIJI TAL-UNJONI EWROPEA

Il-Kummissjoni Ewropea

| 15.11.2021 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CI 461/1 |
| --- | --- | --- | --- |

15.11.2021

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CI 461/1

---

DEĊIŻJONI TAL-KUMMISSJONI

tat-12 ta’ Novembru 2021

li tistabbilixxi l-grupp ta’ esperti dwar il-Mekkaniżmu Ewropew ta’ Tħejjija u ta’ Rispons għal Kriżi tas-Sigurtà Alimentari

(2021/C 461 I/01)

IL-KUMMISSJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidrat it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,

Billi:

| (1) | L-Artikolu 39 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea assenja lill-Unjoni u lill-Istati Membri l-kompitu li jiżguraw id-disponibbiltà ta’ provvisti ta’ prodotti agroalimentari, tas-sajd u tal-akkwakultura u li jiżguraw li jaslu għand il-konsumaturi bi prezzijiet raġonevoli. |
| --- | --- |

(1)

L-Artikolu 39 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea assenja lill-Unjoni u lill-Istati Membri l-kompitu li jiżguraw id-disponibbiltà ta’ provvisti ta’ prodotti agroalimentari, tas-sajd u tal-akkwakultura u li jiżguraw li jaslu għand il-konsumaturi bi prezzijiet raġonevoli.

| (2) | Fil-Komunikazzjoni tagħha tal-20 ta’ Mejju 2020 intitolata “Strateġija ‘Mill-Għalqa sal-Platt’ għal sistema tal-ikel ġusta, tajba għas-saħħa u favur l-ambjent” (1), il-Kummissjoni impenjat ruħha biex ssaħħaħ il-koordinazzjoni tar-rispons Ewropew komuni għall-kriżijiet li jaffettwaw, jew jheddu li jaffettwaw, is-sistema alimentari kollha jew parti minnha fl-Unjoni u li jqiegħdu, jew jheddu li jqiegħdu s-sigurtà alimentari fl-Unjoni fil-periklu. Skont l-azzjoni 2 ta’ dik il-Komunikazzjoni, il-Kummissjoni għandha tiżviluppa pjan ta’ kontinġenza biex tiżgura l-provvista alimentari u s-sigurtà alimentari. |
| --- | --- |

(2)

Fil-Komunikazzjoni tagħha tal-20 ta’ Mejju 2020 intitolata “Strateġija ‘Mill-Għalqa sal-Platt’ għal sistema tal-ikel ġusta, tajba għas-saħħa u favur l-ambjent” (1), il-Kummissjoni impenjat ruħha biex ssaħħaħ il-koordinazzjoni tar-rispons Ewropew komuni għall-kriżijiet li jaffettwaw, jew jheddu li jaffettwaw, is-sistema alimentari kollha jew parti minnha fl-Unjoni u li jqiegħdu, jew jheddu li jqiegħdu s-sigurtà alimentari fl-Unjoni fil-periklu. Skont l-azzjoni 2 ta’ dik il-Komunikazzjoni, il-Kummissjoni għandha tiżviluppa pjan ta’ kontinġenza biex tiżgura l-provvista alimentari u s-sigurtà alimentari.

| (3) | Jenħtieġ li jiġi stabbilit grupp ta’ esperti skont id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni C(2016)3301 (2) li tistabbilixxi regoli orizzontali dwar il-ħolqien u l-funzjonament tal-gruppi ta’ esperti tal-Kummissjoni (“ir-regoli orizzontali”). |
| --- | --- |

(3)

Jenħtieġ li jiġi stabbilit grupp ta’ esperti skont id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni C(2016)3301 (2) li tistabbilixxi regoli orizzontali dwar il-ħolqien u l-funzjonament tal-gruppi ta’ esperti tal-Kummissjoni (“ir-regoli orizzontali”).

| (4) | Għalhekk jeħtieġ jitwaqqaf grupp ta’ esperti fl-oqsma tal-agrikoltura, is-sajd, l-akkwakultura, is-saħħa u s-sikurezza alimentari u jeħtieġ jiġu definiti l-ħidmiet u l-istruttura tiegħu. |
| --- | --- |

(4)

Għalhekk jeħtieġ jitwaqqaf grupp ta’ esperti fl-oqsma tal-agrikoltura, is-sajd, l-akkwakultura, is-saħħa u s-sikurezza alimentari u jeħtieġ jiġu definiti l-ħidmiet u l-istruttura tiegħu.

| (5) | Il-grupp għandu jassisti lill-Kummissjoni biex ikun hemm koordinazzjoni aħjar fil-livell tal-Unjoni fl-oqsma ta’ politika rilevanti kollha u fl-organizzazzjoni ta’ rispons konċertat għall-kriżijiet li jaffettwaw, jew jheddu li jaffettwaw, il-provvista alimentari u s-sigurtà alimentari fl-Unjoni f’sinerġija mal-istrutturi u l-mekkaniżmi eżistenti tal-Unjoni. |
| --- | --- |

(5)

Il-grupp għandu jassisti lill-Kummissjoni biex ikun hemm koordinazzjoni aħjar fil-livell tal-Unjoni fl-oqsma ta’ politika rilevanti kollha u fl-organizzazzjoni ta’ rispons konċertat għall-kriżijiet li jaffettwaw, jew jheddu li jaffettwaw, il-provvista alimentari u s-sigurtà alimentari fl-Unjoni f’sinerġija mal-istrutturi u l-mekkaniżmi eżistenti tal-Unjoni.

| (6) | Il-grupp jeħtieġ ikun magħmul minn rappreżentanti tal-Istati Membri, pajjiżi mhux tal-UE li l-katina alimentari tagħhom hija integrata b’mod qawwi fis-sistema alimentari tal-Unjoni, u organizzazzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati. Hu jeħtieġ jkun ippresedut minn rappreżentant tal-Kummissjoni. Jeħtieġ jiġi stabbilit punt ta’ kuntatt uniku għal kull Stat Membru u għal kull pajjiż mhux tal-UE għal finijiet ta’ koordinazzjoni. |
| --- | --- |

(6)

Il-grupp jeħtieġ ikun magħmul minn rappreżentanti tal-Istati Membri, pajjiżi mhux tal-UE li l-katina alimentari tagħhom hija integrata b’mod qawwi fis-sistema alimentari tal-Unjoni, u organizzazzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati. Hu jeħtieġ jkun ippresedut minn rappreżentant tal-Kummissjoni. Jeħtieġ jiġi stabbilit punt ta’ kuntatt uniku għal kull Stat Membru u għal kull pajjiż mhux tal-UE għal finijiet ta’ koordinazzjoni.

| (7) | Ir-regoli dwar l-iżvelar tal-informazzjoni mill-membri tal-grupp u r-rappreżentanti tagħhom jeħtieġ jiġu stabbiliti skont l-Artikolu 101 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea u l-Linji Gwida tal-Kummissjoni dwar l-applikabbiltà tal-Artikolu 101 għall-ftehimiet ta’ kooperazzjoni orizzontali (3). |
| --- | --- |

(7)

Ir-regoli dwar l-iżvelar tal-informazzjoni mill-membri tal-grupp u r-rappreżentanti tagħhom jeħtieġ jiġu stabbiliti skont l-Artikolu 101 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea u l-Linji Gwida tal-Kummissjoni dwar l-applikabbiltà tal-Artikolu 101 għall-ftehimiet ta’ kooperazzjoni orizzontali (3).

| (8) | Id-data personali jenħtieġ li tiġi pproċessata f’konformità mar-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (4). |
| --- | --- |

(8)

Id-data personali jenħtieġ li tiġi pproċessata f’konformità mar-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (4).

| (9) | Jixraq li jiġi ffissat perjodu għall-applikazzjoni ta’ din id-Deċiżjoni. Meta jkun il-waqt, il-Kummissjoni se tqis jekk ikunx rakkomandabbli li dan il-perjodu jiġi estiż. |
| --- | --- |

(9)

Jixraq li jiġi ffissat perjodu għall-applikazzjoni ta’ din id-Deċiżjoni. Meta jkun il-waqt, il-Kummissjoni se tqis jekk ikunx rakkomandabbli li dan il-perjodu jiġi estiż.

IDDEĊIEDIET KIF ĠEJ:

Artikolu 1

Suġġett

Il-grupp ta’ esperti dwar il-Mekkaniżmu Ewropew ta’ Tħejjija u ta’ Rispons għal Kriżi tas-Sigurtà Alimentari (“il-grupp”) huwa stabbilit.

Artikolu 2

Kompiti

Il-kompiti tal-grupp għandhom ikunu:

| (a) | li jipprovdi pariri u għarfien espert lill-Kummissjoni fir-rigward ta’:






  (i) | l-implimentazzjoni tal-leġiżlazzjoni, il-programmi u l-politiki tal-Unjoni li jikkonċernaw it-tħejjija tal-Unjoni għall-kriżijiet tal-provvista alimentari u tas-sigurtà alimentari u r-rispons għalihom; kif ukoll |
| --- | --- | --- |

(a)

li jipprovdi pariri u għarfien espert lill-Kummissjoni fir-rigward ta’:

(i)

l-implimentazzjoni tal-leġiżlazzjoni, il-programmi u l-politiki tal-Unjoni li jikkonċernaw it-tħejjija tal-Unjoni għall-kriżijiet tal-provvista alimentari u tas-sigurtà alimentari u r-rispons għalihom; kif ukoll

| (ii) | il-kooperazzjoni u l-koordinazzjoni mal-Istati Membri, mal-pajjiżi mhux tal-UE u mal-organizzazzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati fir-rigward tal-kwistjonijiet imsemmija fil-punt (i); |
| --- | --- |

(ii)

il-kooperazzjoni u l-koordinazzjoni mal-Istati Membri, mal-pajjiżi mhux tal-UE u mal-organizzazzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati fir-rigward tal-kwistjonijiet imsemmija fil-punt (i);

| (b) | li jiskambja esperjenzi u prattiki tajba fl-organizzazzjoni ta’ rispons konċertat għall-kriżijiet tal-provvista alimentari u tas-sigurtà alimentari, inkluż billi jipprovdi monitoraġġ bikri u rapportar tat-theddid, l-evoluzzjoni tal-kriżi, il-valutazzjoni ta’ wara l-kriżi u t-tagħlimiet meħuda; |
| --- | --- |

(b)

li jiskambja esperjenzi u prattiki tajba fl-organizzazzjoni ta’ rispons konċertat għall-kriżijiet tal-provvista alimentari u tas-sigurtà alimentari, inkluż billi jipprovdi monitoraġġ bikri u rapportar tat-theddid, l-evoluzzjoni tal-kriżi, il-valutazzjoni ta’ wara l-kriżi u t-tagħlimiet meħuda;

| (c) | li jiddiskuti l-pjanijiet ta’ kontinġenza tal-Istati Membri u tal-pajjiżi mhux tal-UE mistiedna mill-Kummissjoni; |
| --- | --- |

(c)

li jiddiskuti l-pjanijiet ta’ kontinġenza tal-Istati Membri u tal-pajjiżi mhux tal-UE mistiedna mill-Kummissjoni;

| (d) | li jassisti lill-Kummissjoni fit-tħejjija ta’ inizjattivi ta’ politika li jikkonċernaw l-istat ta’ preparazzjoni tal-Unjoni għall-kriżijiet tal-provvista alimentari u tas-sigurtà alimentari, u r-rispons għalihom, meta jiġi kkonsultat mill-Kummissjoni dwar tali inizjattivi ta’ politika; |
| --- | --- |

(d)

li jassisti lill-Kummissjoni fit-tħejjija ta’ inizjattivi ta’ politika li jikkonċernaw l-istat ta’ preparazzjoni tal-Unjoni għall-kriżijiet tal-provvista alimentari u tas-sigurtà alimentari, u r-rispons għalihom, meta jiġi kkonsultat mill-Kummissjoni dwar tali inizjattivi ta’ politika;

| (e) | li jiżviluppa rakkomandazzjonijiet rilevanti għall-istat ta’ preparazzjoni tal-Unjoni għall-kriżijiet tal-provvista alimentari u tas-sigurtà alimentari, u r-rispons għalihom, fuq bażi ta’ każ b’każ. |
| --- | --- |

(e)

li jiżviluppa rakkomandazzjonijiet rilevanti għall-istat ta’ preparazzjoni tal-Unjoni għall-kriżijiet tal-provvista alimentari u tas-sigurtà alimentari, u r-rispons għalihom, fuq bażi ta’ każ b’każ.

Il-kompiti tal-grupp għandhom ikunu mingħajr preġudizzju għad-Deċiżjoni 1313/2013/UE (5) dwar il-Mekkaniżmu tal-Unjoni għall-Protezzjoni Ċivili, u b’mod partikolari għar-responsabbiltà esklużiva taċ-Ċentru ta’ Koordinazzjoni tar-Reazzjoni f’każ ta’ Emerġenza għall-koordinazzjoni tat-talbiet kollha għal assistenza matul l-attivazzjoni tal-Mekkaniżmu tal-Unjoni għall-Protezzjoni Ċivili, inkluż fil-każ ta’ kriżijiet alimentari.

Artikolu 3

Konsultazzjoni

Il-Kummissjoni tista’ tikkonsulta lill-grupp dwar kwalunkwe kwistjoni relatata mal-istat ta’ preparazzjoni tal-Unjoni għal kriżijiet li jheddu l-provvista alimentari u s-sigurtà alimentari, u r-rispons għalihom.

Artikolu 4

Sħubija

1.   Il-membri tal-grupp għandhom ikunu:

| (a) | awtoritajiet kompetenti ta’ kull Stat Membru fl-oqsma tal-agrikoltura, is-sajd, l-akkwakultura, il-politika tas-saħħa u s-sikurezza alimentari; |
| --- | --- |

(a)

awtoritajiet kompetenti ta’ kull Stat Membru fl-oqsma tal-agrikoltura, is-sajd, l-akkwakultura, il-politika tas-saħħa u s-sikurezza alimentari;

| (b) | awtoritajiet kompetenti mill-pajjiżi magħżula li mhumiex fl-UE fl-oqsma tal-agrikoltura, is-sajd, l-akkwakultura, il-politika tas-saħħa u s-sikurezza alimentari u li l-katina alimentari tagħhom hija integrata b’mod qawwi fis-sistema alimentari tal-Unjoni; |
| --- | --- |

(b)

awtoritajiet kompetenti mill-pajjiżi magħżula li mhumiex fl-UE fl-oqsma tal-agrikoltura, is-sajd, l-akkwakultura, il-politika tas-saħħa u s-sikurezza alimentari u li l-katina alimentari tagħhom hija integrata b’mod qawwi fis-sistema alimentari tal-Unjoni;

| (c) | organizzazzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati maħtura bħala riżultat tal-proċedura tal-għażla msemmija fl-Artikolu 6, li huma attivi fl-oqsma tal-agrikoltura, is-sajd, l-akkwakultura, il-politika tas-saħħa u s-sikurezza alimentari jew fi kwalunkwe kwistjoni relatata mal-funzjonament tajjeb tal-katina tal-provvista alimentari, inkluż it-twassil tal-ikel lill-konsumaturi permezz ta’ bejgħ bl-imnut jew servizzi tal-ikel, il-provvediment ta’ mezzi u fatturi tal-produzzjoni, il-produzzjoni tal-ikel, l-ipproċessar tal-ikel u t-trasport tal-ikel, sa numru totali ta’ 30. |
| --- | --- |

(c)

organizzazzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati maħtura bħala riżultat tal-proċedura tal-għażla msemmija fl-Artikolu 6, li huma attivi fl-oqsma tal-agrikoltura, is-sajd, l-akkwakultura, il-politika tas-saħħa u s-sikurezza alimentari jew fi kwalunkwe kwistjoni relatata mal-funzjonament tajjeb tal-katina tal-provvista alimentari, inkluż it-twassil tal-ikel lill-konsumaturi permezz ta’ bejgħ bl-imnut jew servizzi tal-ikel, il-provvediment ta’ mezzi u fatturi tal-produzzjoni, il-produzzjoni tal-ikel, l-ipproċessar tal-ikel u t-trasport tal-ikel, sa numru totali ta’ 30.

2.   Il-membri għandhom jinnominaw rappreżentant wieħed u sostitut wieħed u għandhom ikunu responsabbli biex jiżguraw li r-rappreżentant u s-sostituti tagħhom jipprovdu livell għoli ta’ kompetenza fl-oqsma msemmija fil-paragrafu 1 (c).

3.   Membri mill-organizzazzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati li ma jibqgħux f’pożizzjoni li jikkontribwixxu b’mod effettiv fid-deliberazzjonijiet tal-grupp ta’ esperti, u li, fl-opinjoni tad-dipartimenti tal-Kummissjoni msemmija fl-Artikolu 8, ma jikkonformawx mal-kundizzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu 339 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, jew li jirriżenjaw, ma għandhomx jibqgħu jiġu mistiedna biex jipparteċipaw fil-laqgħat tal-grupp għad-durata tal-mandat tagħhom u jistgħu jiġu sostitwiti għall-kumplament tal-mandat tagħhom.

Artikolu 5

Punti ta’ kuntatt

Awtorità kompetenti waħda għal kull Stat Membru jew pajjiż mhux tal-UE fost dawk imsemmija fl-Artikolu 4(1)(a) u (b) għandha taġixxi bħala punt ta’ kuntatt uniku għal kwistjonijiet relatati mal-kompiti msemmija fl-Artikolu 2. L-Istati Membri u l-pajjiżi mhux tal-UE għandhom jinnotifikaw lill-Kummissjoni bi kwalunkwe bidla fl-awtorità kompetenti li taġixxi bħala punt ta’ kuntatt. Il-Kummissjoni għandha tippubblika u taġġorna regolarment il-lista ta’ punti ta’ kuntatt fuq sit web maħluq apposta.

Artikolu 6

Il-proċess tal-għażla

1.   L-għażla tal-organizzazzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati għandha ssir permezz ta’ sejħa pubblika għall-applikazzjonijiet li għandha tiġi ppubblikata fir-Reġistru tal-gruppi ta’ esperti tal-Kummissjoni u ta’ entitajiet simili oħrajn (“ir-Reġistru tal-gruppi ta’ esperti”). Barra minn hekk, is-sejħa għall-applikazzjonijiet tista’ tiġi ppubblikata permezz ta’ mezzi oħra, inkluż fuq siti web apposta.

Is-sejħa għall-applikazzjonijiet għandha turi b’mod ċar il-kriterji tal-għażla li jinkludu l-livell ta’ għarfien espert neċessarji u l-interessi li għandhom ikunu rappreżentati rigward il-ħidma li trid titwettaq. L-iskadenza minima għall-applikazzjonijiet għandha tkun ta’ erba’ ġimgħat.

2.   Ir-reġistrazzjoni fir-Reġistru ta’ Trasparenza obbligatorju hija meħtieġa biex jinħatru l-organizzazzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati.

3.   L-awtoritajiet tal-Istati Membri u l-awtoritajiet ta’ pajjiżi mhux tal-UE għandhom jinħatru mid-Direttur Ġenerali tad-Direttorat Ġenerali għall-Agrikoltura u l-Iżvilupp Rurali (DĠ AGRI) bi stedina diretta, wara ftehim preċedenti mad-Direttorat Ġenerali għall-Affarijiet Marittimi u s-Sajd (DĠ MARE) u mad-Direttorat Ġenerali għas-Saħħa u s-Sikurezza Alimentari (DĠ SANTE).

4.   L-organizzazzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati għandhom jinħatru mid-Direttur Ġenerali tad-DĠ AGRI, wara ftehim preċedenti mad-DĠ MARE u d-DĠ SANTE minn fost applikanti b’livell għoli ta’ għarfien fl-oqsma msemmija fl-Artikolu 4(1)(c) u li jkunu wieġbu għas-sejħa pubblika għall-applikazzjonijiet.

5.   L-organizzazzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati għandhom jinħatru għal mandat ta’ ħames snin. Il-mandat tagħhom jista’ jiġġedded. Huma għandhom jibqgħu fil-kariga sat-tmiem tal-mandat tagħhom jew sakemm jiġu sostitwiti, skont liema minnhom jiġi l-ewwel.

Artikolu 7

Presidenza

Il-grupp għandu jkun presedut minn rappreżentant tal-Kummissjoni.

Artikolu 8

Funzjonament

1.   Il-grupp għandu jaġixxi fuq talba tad-dipartimenti responsabbli tal-Kummissjoni (DĠ AGRI, DĠ MARE u DĠ SANTE), f’konformità mar-regoli orizzontali.

2.   Il-grupp għandu jiltaqa’ mill-inqas darba fis-sena. F’każ ta’ urġenza, jista’ jitlaqqa’ mill-Kummissjoni fi kwalunkwe ħin mingħajr avviż minn qabel.

3.   Il-laqgħat tal-grupp għandhom isiru fil-bini tal-Kummissjoni jew virtwalment, skont iċ-ċirkostanzi.

4.   Id-DĠ AGRI, id-DĠ MARE u d-DĠ SANTE għandhom jipprovdu servizzi segretarjali. Jistgħu jattendu l-laqgħat tal-grupp u tas-sottogruppi tiegħu uffiċjali tal-Kummissjoni minn dipartimenti oħrajn li jkollhom interess fil-proċedimenti.

5.   Bi qbil mad-DĠ AGRI, id-DĠ MARE u d-DĠ SANTE b’maġġoranza sempliċi tal-membri tiegħu, il-grupp jista’ jiddeċiedi li jiftaħ il-laqgħat tiegħu għall-pubbliku.

6.   Il-minuti dwar id-diskussjoni ta’ kull punt fuq l-aġenda u tal-opinjonijiet, ir-rakkomandazzjonijiet jew ir-rapporti mogħtija mill-grupp għandhom ikunu siewja u sħaħ. Il-minuti għandu jħejjihom is-segretarjat taħt ir-responsabbiltà tal-President.

7.   Sa fejn ikun possibbli, il-grupp għandu jadotta l-opinjonijiet, ir-rakkomandazzjonijiet jew ir-rapporti tiegħu b’kunsens. F’każ ta’ votazzjoni, ir-riżultat tal-votazzjoni għandu jiġi deċiż b’maġġoranza sempliċi tal-membri. Il-membri li jkunu vvutaw kontra jew li jkunu astjenew għandhom id-dritt li jkollhom dokument li jiġbor fil-qosor ir-raġunijiet għall-pożizzjoni tagħhom mehmuż mal-opinjonijiet, ir-rakkomandazzjonijiet jew ir-rapporti.

Artikolu 9

Sottogruppi

1.   Id-DĠ AGRI, id-DĠ MARE u d-DĠ SANTE jistgħu jistabbilixxu sottogruppi biex jeżaminaw kwistjonijiet speċifiċi abbażi ta’ termini ta’ referenza ddefiniti minnhom. Is-sottogruppi għandhom jaħdmu b’konformità mar-regoli orizzontali u għandhom jirrapportaw lura lill-grupp. Dawn għandhom jiġu xolti malli jintlaħaq l-għan tal-mandat tagħhom.

2.   Il-membri tas-sottogruppi li ma jkunux membri tal-grupp għandhom jintagħżlu permezz ta’ sejħa pubblika għall-applikazzjonijiet, b’konformità mal-Artikolu 6 u mar-regoli orizzontali.

3.   Sottogrupp magħmul minn rappreżentanti tal-Istati Membri għandu jkun responsabbli għall-iskambju ta’ informazzjoni bejn l-Istati Membri u l-Kummissjoni, b’mod partikolari fir-rigward ta’ informazzjoni kunfidenzjali.

Artikolu 10

Esperti mistiedna

Id-DĠ AGRI, id-DĠ MARE u d-DĠ SANTE jistgħu jistiednu esperti b’kompetenza speċifika dwar suġġett fuq l-aġenda biex jieħdu sehem fil-ħidma tal-grupp jew tas-sottogruppi fuq bażi ad hoc.

Artikolu 11

Osservaturi

1.   Individwi, organizzazzjonijiet, inklużi l-organizzazzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati, u entitajiet pubbliċi għajr l-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri jistgħu jingħataw status ta’ osservatur, f’konformità mar-regoli orizzontali, permezz ta’ stedina diretta.

2.   L-organizzazzjonijiet u l-entitajiet pubbliċi li jinħatru bħala osservaturi għandhom jaħtru lir-rappreżentanti tagħhom u s-sostituti tagħhom.

3.   L-osservaturi u r-rappreżentanti tagħhom jistgħu jkunu awtorizzati mill-President biex jieħdu sehem fid-diskussjonijiet tal-grupp u tas-sottogruppi tiegħu u jipprovdu għarfien espert. Madankollu, ma għandhomx ikollhom id-dritt tal-vot u ma għandhomx jieħdu sehem fit-tfassil ta’ opinjonijiet, rakkomandazzjonijiet jew rapporti tal-grupp u s-sottogruppi tiegħu.

Artikolu 12

Regoli ta’ proċedura

Fuq proposta mid-DĠ AGRI, id-DĠ MARE u d-DĠ SANTE u bi qbil miegħu, il-grupp għandu jadotta r-regoli ta’ proċedura tiegħu b’maġġoranza sempliċi tal-membri tiegħu, abbażi tar-regoli standard ta’ proċedura għall-gruppi ta’ esperti (6), f’konformità mar-regoli orizzontali. Is-sottogruppi għandhom joperaw f’konformità mar-regoli ta’ proċedura tal-grupp.

Artikolu 13

Segretezza professjonali u t-trattament ta’ informazzjoni klassifikata

Il-membri tal-grupp u r-rappreżentanti tagħhom, esperti mistiedna, kif ukoll l-osservaturi u r-rappreżentatni tagħhom, huma soġġetti għall-obbligu tas-segretezza professjonali, li skont it-Trattati u r-regoli ta’ implimentazzjoni tagħhom, japplika għall-membri kollha tal-istituzzjonijiet u għall-persunal tagħhom, u huma soġġetti wkoll għar-regoli tal-Kummissjoni dwar is-sigurtà fir-rigward tal-protezzjoni tal-informazzjoni klassifikata tal-Unjoni, stabbiliti fid-Deċiżjonijiet tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2015/443 (7) u 2015/444 (8). F’każ li dawn l-obbligi ma jiġux irrispettati, il-Kummissjoni tista’ tieħu l-miżuri xierqa kollha.

Artikolu 14

Trasparenza

1.   Il-grupp u s-sottogruppi tiegħu għandhom jiġu reġistrati fir-Reġistru tal-gruppi ta’ esperti.

2.   Fir-rigward tal-kompożizzjoni tal-grupp u tas-sottogruppi, id-data li ġejja għandha tiġi ppubblikata fir-Reġistru tal-gruppi ta’ esperti skont ir-regoli orizzontali:

| (a) | l-ismijiet tal-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri; |
| --- | --- |

(a)

l-ismijiet tal-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri;

| (b) | l-ismijiet tal-awtoritajiet kompetenti tal-pajjiżi terzi; |
| --- | --- |

(b)

l-ismijiet tal-awtoritajiet kompetenti tal-pajjiżi terzi;

| (c) | l-ismijiet tal-organizzazzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati;; għandu jkun iddikjarat l-interess rappreżentat; |
| --- | --- |

(c)

l-ismijiet tal-organizzazzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati;; għandu jkun iddikjarat l-interess rappreżentat;

| (d) | l-ismijiet tal-osservaturi. |
| --- | --- |

(d)

l-ismijiet tal-osservaturi.

3.   Id-dokumenti rilevanti kollha, inklużi l-aġendi, il-minuti u s-sottomissjonijiet tal-parteċipanti, għandhom ikunu disponibbli fir-Reġistru tal-gruppi ta’ esperti. B’mod partikolari, l-aġenda u dokumenti oħra ta’ sfond rilevanti għandhom jiġu ppubblikati fi żmien xieraq qabel il-laqgħa, segwiti mill-pubblikazzjoni fil-ħin tal-minuti. Eċċezzjonijiet għall-pubblikazzjoni għandhom ikunu possibbli biss fejn jitqies li l-iżvelar ta’ dokument idgħajjef il-ħarsien tal-interess pubbliku jew privat kif definit fl-Artikolu 4 tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (9).

Artikolu 15

L-ispejjeż tal-laqgħat

1.   Dawk li jieħdu sehem fl-attivitajiet tal-grupp u tas-sottogruppi ma għandhomx jitħallsu għas-servizzi li jagħtu.

2.   L-ispejjeż tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza tal-parteċipanti fl-attivitajiet tal-grupp u tas-sottogruppi għandhom jiġu rimborżati mill-Kummissjoni. Ir-rimborż għandu jsir f’konformità mad-dispożizzjonijiet fis-seħħ fil-Kummissjoni u fil-limiti tal-approprjazzjonijiet disponibbli allokati lid-dipartimenti tal-Kummissjoni skont il-proċedura annwali għall-allokazzjoni tar-riżorsi.

Artikolu 16

Applikabbiltà

Din id-Deċiżjoni għandha tapplika għal ħames snin mid-data tal-adozzjoni tagħha.

Magħmul fi Brussell, it-12 ta’ Novembru 2021

Għall-Kummissjoni

Janusz WOJCIECHOWSKI

Membru tal-Kummissjoni

---

(1)  COM/2020/381 final.

1

(2)  Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni C(2016) 3301 final tat-30 ta’ Mejju 2016 li tistabbilixxi regoli orizzontali dwar il-ħolqien u l-funzjonament tal-gruppi ta’ esperti tal-Kummissjoni.

2

(3)  Il-Komunikazzjoni tal-Kummissjoni, Linji Gwida dwar l-applikabbiltà tal-Artikolu 101 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea għall-akkordji dwar kooperazzjoni orizzontali, ĠU C 11, 14.1.2011, p. 1.

3

(4)  Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE, ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39.

4

(5)  Deċiżjoni Nru 1313/2013/UE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas- 17 ta’ Diċembru 2013 dwar Mekkaniżmu tal-Unjoni għall-Protezzjoni Ċivili, ĠU L 347, 20.12.2013, p. 924.

5

(6)  L-Anness III ġħad-Deċiżjoni C(2016)3301.

6

(7)  Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2015/443 tat-13 ta’ Marzu 2015 dwar is-Sigurtà fil-Kummissjoni (ĠU L 72, 17.3.2015, p. 41).

7

(8)  Id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni (UE, Euratom) 2015/444 tat- 13 ta’ Marzu 2015 dwar ir-regoli tas-Sigurtà għall-protezzjoni ta’ informazzjoni klassifikata tal-UE (ĠU L 72, 17.3.2015, p. 53).

8

(9)  Ir-Regolament (KE) Nru 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-30 ta’ Mejju 2001 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni (ĠU L 145, 31.5.2001, p. 43). Dawn l-eċċezzjonijiet huma maħsuba biex jipproteġu s-sigurtà pubblika, l-affarijiet militari, ir-relazzjonijiet internazzjonali, il-politika finanzjarja, monetarja jew ekonomika, il-privatezza u l-integrità tal-individwu, l-interessi kummerċjali, il-proċeduri tal-qorti u l-pariri ġuridiċi, l-ispezzjonijiet/l-investigazzjonijiet/l-awditi u l-proċess tat-teħid tad-deċiżjonijiet tal-istituzzjoni.

9

---