# Europeiska unionens C 451A/8 no

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 451A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 64 årgången8 november 2021 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 451A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

64 årgången8 november 2021

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europeiska kommissionen |
| 2021/C 451 A/01 | Generalsekretariatet – Utlysning av en ledig tjänst som direktör (lönegrad AD 14) (Artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna) – COM/2021/10409 | 1 |

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska kommissionen

2021/C 451 A/01

Generalsekretariatet – Utlysning av en ledig tjänst som direktör (lönegrad AD 14) (Artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna) – COM/2021/10409

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska kommissionen

| 8.11.2021 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 451/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.11.2021

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 451/1

---

Generalsekretariatet

Utlysning av en ledig tjänst som direktör (lönegrad AD 14)

(Artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna)

COM/2021/10409

(2021/C 451 A/01)

Om oss

Generalsekretariatet är kommissionsordförandens huvudavdelning. Det samordnar sitt arbete med de andra avdelningar som lyder under ordföranden och de centrala avdelningarna, som tillsammans ser till att kommissionen fungerar väl. I samförstånd med ordföranden ger generalsekretariatet också råd och stöd till vice ordförandena i deras roll som ordförandens ställföreträdare och samordnare av kommissionärs- och projektgrupper, som inrättas av ordföranden.

Inom generalsekretariatet har protokolltjänsten till uppgift att organisera högt uppsatta personers besök vid kommissionen, inklusive undertecknande av avtal, samt planera kommissionärernas program och besök både i Bryssel och utomlands. Den hanterar även protokollaspekterna av konferenser som anordnas av kommissionen och av ordförandens besök utanför EU och deltagande i internationella toppmöten och konferenser.

Om tjänsten

Vi söker en direktör – chef för protokolltjänsten vid generalsekretariatet – som ska leda en avdelning med 12 anställda.

Direktören ansvarar för att all protokollverksamhet organiseras och genomförs på ett smidigt sätt, bland annat genom anordnande av och deltagande vid besök och konferenser, särskilt när högt uppsatta personer kommer på besök och när ordföranden själv avlägger besök liksom vid kommissionärsevenemang. Direktören ska även vid behov stödja verkställande vice ordförandena och vice ordförandena. Direktören ansvarar också för förvaltningen av avdelningens personalresurser och ekonomiska resurser.

Vem söker vi (urvalskriterier)?

Vi söker personer med följande profil:

Ledarskapsförmåga

| — | En välorganiserad ledare med gott omdöme och förmåga att motivera personalen. |
| --- | --- |

—

En välorganiserad ledare med gott omdöme och förmåga att motivera personalen.

| — | Goda resultat som chef och kommunikatör med dokumenterad förmåga att leda en tjänst i en snabbt föränderlig miljö med högt tryck och förmåga att fastställa och följa upp prioriteringar. |
| --- | --- |

—

Goda resultat som chef och kommunikatör med dokumenterad förmåga att leda en tjänst i en snabbt föränderlig miljö med högt tryck och förmåga att fastställa och följa upp prioriteringar.

| — | Dokumenterad förmåga till strategiskt tänkande, skarp analysförmåga och mycket god samordnings-, tvistlösnings- och medlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Dokumenterad förmåga till strategiskt tänkande, skarp analysförmåga och mycket god samordnings-, tvistlösnings- och medlingsförmåga.

Specialistkompetens och erfarenhet

| — | Utmärkta aktuella kunskaper om EU:s utrikespolitiska prioriteringar. |
| --- | --- |

—

Utmärkta aktuella kunskaper om EU:s utrikespolitiska prioriteringar.

| — | Utmärkta diplomatiska färdigheter samt god förståelse för och kunskap om protokolltjänstens roll och uppdrag. |
| --- | --- |

—

Utmärkta diplomatiska färdigheter samt god förståelse för och kunskap om protokolltjänstens roll och uppdrag.

Personliga egenskaper

| — | Utmärkt presentations- och kommunikationsförmåga och förmåga att förhandla effektivt på hög nivå med interna och externa intressenter. |
| --- | --- |

—

Utmärkt presentations- och kommunikationsförmåga och förmåga att förhandla effektivt på hög nivå med interna och externa intressenter.

| — | En framåtblickande och dynamisk hållning till nya utmaningar och en tydlig problemlösningsstrategi med stark resultatinriktning. |
| --- | --- |

—

En framåtblickande och dynamisk hållning till nya utmaningar och en tydlig problemlösningsstrategi med stark resultatinriktning.

Behörighetskrav

För att komma i fråga för tjänsten måste du senast sista ansökningsdagen uppfylla följande formella krav:

| — | Medborgarskap: Du måste vara medborgare i ett av EU:s medlemsländer. |
| --- | --- |

—

Medborgarskap: Du måste vara medborgare i ett av EU:s medlemsländer.

| — | Universitets- eller högskoleutbildning: Du måste ha






  — | en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller |
| --- | --- | --- |

—

Universitets- eller högskoleutbildning: Du måste ha

—

en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år, eller

| — | en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeserfarenhet (denna ettåriga yrkeserfarenhet får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan). |
| --- | --- |

—

en avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeserfarenhet (denna ettåriga yrkeserfarenhet får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

| — | Yrkeserfarenhet: Du måste ha minst 15 års yrkeserfarenhet efter examen (1), på en nivå som kräver en sådan universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan. Minst fem år av denna yrkeserfarenhet ska vara inom ett område som är relevant för denna tjänst. |
| --- | --- |

—

Yrkeserfarenhet: Du måste ha minst 15 års yrkeserfarenhet efter examen (1), på en nivå som kräver en sådan universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan. Minst fem år av denna yrkeserfarenhet ska vara inom ett område som är relevant för denna tjänst.

| — | Ledarskapserfarenhet: Minst fem års yrkeserfarenhet efter examen måste ha förvärvats i en ledande befattning på hög nivå (2). |
| --- | --- |

—

Ledarskapserfarenhet: Minst fem års yrkeserfarenhet efter examen måste ha förvärvats i en ledande befattning på hög nivå (2).

| — | Språkkunskaper: Du måste ha fördjupade kunskaper i ett av de officiella EU-språken (3) och tillfredsställande kunskaper i ett annat av dessa språk. Urvalspanelerna kommer under intervjun/intervjuerna att kontrollera om du uppfyller kravet på tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk. Det kan innebära att (en del av) intervjun hålls på detta andra språk. |
| --- | --- |

—

Språkkunskaper: Du måste ha fördjupade kunskaper i ett av de officiella EU-språken (3) och tillfredsställande kunskaper i ett annat av dessa språk. Urvalspanelerna kommer under intervjun/intervjuerna att kontrollera om du uppfyller kravet på tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk. Det kan innebära att (en del av) intervjun hålls på detta andra språk.

| — | Åldersgräns: Du får inte ha uppnått ordinarie pensionsålder, som för EU-tjänstemän definieras som utgången av den månad då den anställda fyller 66 år (se artikel 52 a i tjänsteföreskrifterna (4)). |
| --- | --- |

—

Åldersgräns: Du får inte ha uppnått ordinarie pensionsålder, som för EU-tjänstemän definieras som utgången av den månad då den anställda fyller 66 år (se artikel 52 a i tjänsteföreskrifterna (4)).

Urval och utnämning

Europeiska kommissionen väljer ut och tillsätter direktören i enlighet med sina urvals- och rekryteringsförfaranden (se Compilation Document on Senior Officials Policy (5)).

Som en del av urvalsförfarandet inrättar kommissionen en urvalspanel. Panelen granskar alla ansökningar, gör en första kontroll av behörighet och väljer ut de sökande som har den bästa profilen mot bakgrund av ovannämnda urvalskriterier och som kan kallas till panelen för en intervju.

Efter intervjuerna sammanställer urvalspanelen sina slutsatser och upprättar en lista över sökande som kan kallas till ytterligare intervjuer med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté. Tillsättningskommittén beslutar därefter, med beaktande av slutsatserna från urvalspanelen, vilka sökande som ska kallas till intervju.

Sökande som kallas till intervju med tillsättningskommittén får under en hel dag sin ledarskapsförmåga bedömd av externa rekryteringskonsulter vid ett utvärderingscentrum. Med beaktande av resultatet av intervjun och en rapport från utvärderingscentrumet upprättar tillsättningskommittén därefter en lista över de sökande som den anser lämpade för tjänsten.

Personerna på tillsättningskommitténs lista kommer sedan att intervjuas av kommissionens ordförande (6).

Efter dessa intervjuer fattar Europeiska kommissionen beslut om utnämning.

Den person som väljs måste ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen samt uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen.

Den utvalda sökanden ska inneha, eller ha förutsättning att erhålla, ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande från sin nationella säkerhetsmyndighet. Ett säkerhetsgodkännande är ett administrativt beslut som fattas efter en säkerhetsprövning som görs av den sökandes behöriga nationella säkerhetsmyndighet i enlighet med tillämpliga nationella lagar och författningar på säkerhetsområdet. Det intygar att den sökande har rätt att få åtkomst till säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter upp till en viss nivå. (Observera att förfarandet för säkerhetsgodkännande endast kan inledas på begäran av arbetsgivaren och inte på begäran av den sökande.)

Innan det berörda medlemslandet har beviljat säkerhetsgodkännande och förfarandet har avslutats genom att sökanden deltagit i det rättsligt erforderliga informationstillfället vid kommissionens säkerhetsdirektorat, kan sökanden inte få åtkomst till säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter på nivån CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL eller högre och får heller inte delta i möten där sådana uppgifter diskuteras.

Lika möjligheter

I enlighet med artikel 1d i tjänsteföreskrifterna strävar kommissionen efter det strategiska målet att uppnå jämställdhet på alla ledningsnivåer under sitt nuvarande mandat. Inom ramen för politiken för lika möjligheter välkomnar kommissionen ansökningar som kan bidra till bättre mångfald, jämställdhet och övergripande geografisk jämvikt.

Anställningsvillkor

Löner och anställningsvillkor fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Den utvalda sökanden kommer att anställas som tjänsteman i lönegrad AD 14, antingen i löneklass 1 eller 2, beroende på den tidigare yrkeserfarenhetens längd.

För all nyanställd personal gäller provanställning på nio månader i enlighet med tjänsteföreskrifterna.

Anställningsorten är Bryssel, där generalsekretariatet har sin bas.

Oberoende och intresseförklaring

Direktören måste före sitt tillträde till tjänsten avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans eller hennes oberoende.

Ansökningsförfarande

Kontrollera noggrant att du uppfyller samtliga behörighetskrav innan du lämnar in din ansökan, särskilt kraven på utbildning, yrkeserfarenhet på hög nivå och språkkunskaper. Om något av behörighetskraven inte är uppfyllt utesluts du automatiskt från urvalsförfarandet.

För att söka tjänsten, registrera dig på följande webbplats och följ anvisningarna för de olika etapperna i förfarandet:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Du måste ha en giltig mejladress, som används för att bekräfta din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela förfarandet. Meddela därför kommissionen om din mejladress ändras.

Ansökan ska kompletteras med ett cv som laddas upp i pdf-format, helst i Europass-format (7), och ett personligt brev som fylls i på nätet (högst 8 000 tecken). Ditt cv och personliga brev kan skrivas på vilket som helst av de officiella EU-språken.

När du har slutfört din registrering online får du ett mejl om att din ansökan har registrerats. Om du inte får någon mejlbekräftelse har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte är möjligt att följa handläggningen av ansökan på nätet. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt angående din ansökan.

Om du behöver mer information eller stöter på tekniska problem, skicka ett mejl till HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Du kan ansöka fram till den 6 december 2021, kl. 12.00 (centraleuropeisk tid). Därefter är registrering inte längre möjlig.

Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid. Vi råder dig att inte vänta till de sista dagarna med ansökan, eftersom hög belastning på internet eller fel på din internetuppkoppling kan leda till att registreringen avbryts innan den är klar och att du blir tvungen att göra om hela processen. När tidsfristen för registrering har löpt ut kan du inte längre fylla i några uppgifter. Registreringar som kommer in för sent godtas inte.

Viktig information till de sökande

Urvalspanelernas arbete omfattas av sekretess. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med de enskilda medlemmarna, och ingen annan får heller kontakta dem på dina vägnar. Alla frågor ska ställas till den berörda panelens sekretariat.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen kommer att se till att de sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med bestämmelserna i Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (8). Detta gäller särskilt i fråga om sekretess och säkerhet i samband med sådana uppgifter.

---

(1)  Yrkeserfarenhet beaktas endast om det rör sig om ett faktiskt arbetsförhållande definierat som verkligt, avlönat arbete, som anställd (oavsett typ av avtal) eller som tjänsteleverantör. Yrkesverksamhet på deltid beräknas pro rata baserat på den enligt intyg arbetade procentandelen av en heltid. Mammaledighet/föräldraledighet/ledighet för adoption beaktas om den tas ut inom ramen för ett anställningsavtal. Doktorandstudier likställs med yrkeserfarenhet, även om de är oavlönade, dock under högst tre år, förutsatt att doktorsexamen har avlagts. Varje tidsperiod får bara räknas en gång.

(2)  I ditt cv ska du för alla år i ledande befattning ange 1) befattning och arbetsuppgift, 2) antal underordnade, 3) storlek på den budget som förvaltades, 4) antal överordnade och underordnade nivåer och 5) antal anställda på samma nivå.

(3)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701

(5)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf (finns bara på engelska)

(6)  Ordföranden får delegera intervjun i enlighet med gällande regler.

(7)  Här hittar du information om hur du skapar ett Europass-cv: https://europa.eu/europass/sv/create-europass-cv

(8)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

---