# Journal officiel C 451A/8 no

| | ISSN 1977-0936 |
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| Journal officiel
  de l'Union européenne | C 451A |
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| Édition de langue française | Communications et informations | 64e année8 novembre 2021 |

ISSN 1977-0936

Journal officiel

de l'Union européenne

C 451A

Édition de langue française

Communications et informations

64e année8 novembre 2021

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| Sommaire | page |
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| | V   Avis |
| | PROCÉDURES ADMINISTRATIVES |
| | Commission européenne |
| 2021/C 451 A/01 | Secrétariat général — Publication d’un avis de vacance pour le poste de directeur/directrice (grade AD 14) (article 29, paragraphe 2, du statut) — COM/2021/10409 | 1 |

Sommaire

page

V   Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Commission européenne

2021/C 451 A/01

Secrétariat général — Publication d’un avis de vacance pour le poste de directeur/directrice (grade AD 14) (article 29, paragraphe 2, du statut) — COM/2021/10409

1

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V Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Commission européenne

| 8.11.2021 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 451/1 |
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8.11.2021

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 451/1

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Secrétariat général

Publication d’un avis de vacance pour le poste de directeur/directrice (grade AD 14)

(article 29, paragraphe 2, du statut)

COM/2021/10409

(2021/C 451 A/01)

Présentation

Le secrétariat général est le principal service de la présidente. Il travaille en étroite coordination avec les autres services présidentiels et centraux afin d’assurer le bon fonctionnement de l’institution. En accord avec la présidente, le secrétariat général fournit également des conseils et un appui aux vice-présidents dans l’exercice de leurs fonctions en tant qu’adjoints de la présidente et coordonnateurs des groupes de commissaires et des équipes de projet établis par la présidente.

Au sein du secrétariat général, le service du protocole a pour mission d’organiser les visites effectuées auprès de la Commission par des personnalités de haut niveau, notamment pour la signature d’accords, ainsi que les événements et visites qui concernent le Collège, tant à Bruxelles qu’à l’étranger; il est également chargé de gérer les aspects protocolaires des conférences organisées par la Commission et des visites de la présidente dans les pays tiers, ainsi que la participation aux sommets et conférences internationaux.

Poste proposé

Un poste de directeur/directrice — chef(fe) du service du protocole au secrétariat général, à la tête d’un service composé de 12 personnes.

Le directeur/la directrice sera responsable de l’organisation et du bon déroulement de toutes les activités protocolaires, y compris de l’organisation et de l’accompagnement des visites et conférences, notamment les visites de personnalités, les visites à l’étranger de la présidente et les événements auxquels le Collège est associé, ainsi que du soutien aux vice-présidents exécutifs et aux vice-présidents, le cas échéant. Le directeur/la directrice sera également responsable de la gestion des ressources humaines et financières du service.

Profil recherché (critères de sélection)

Les candidats devraient posséder les compétences mentionnées ci-après.

Compétences de gestion

| — | Gestionnaire organisé(e) faisant preuve de discernement et capable de motiver les membres du personnel. |
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Gestionnaire organisé(e) faisant preuve de discernement et capable de motiver les membres du personnel.

| — | Excellentes réalisations en tant que gestionnaire et communicateur/communicatrice, et capacité avérée à diriger un service dans un environnement sous forte pression et en évolution rapide, à définir des priorités et à en assurer le suivi. |
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Excellentes réalisations en tant que gestionnaire et communicateur/communicatrice, et capacité avérée à diriger un service dans un environnement sous forte pression et en évolution rapide, à définir des priorités et à en assurer le suivi.

| — | Capacité avérée de réflexion stratégique, solides compétences d’analyse et très bonne capacité de coordination, d’arbitrage et de médiation. |
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Capacité avérée de réflexion stratégique, solides compétences d’analyse et très bonne capacité de coordination, d’arbitrage et de médiation.

Compétences spécialisées et expérience

| — | Excellente connaissance des priorités de l’Union en matière de politique étrangère, et des dernières évolutions dans ce domaine. |
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Excellente connaissance des priorités de l’Union en matière de politique étrangère, et des dernières évolutions dans ce domaine.

| — | Solides compétences diplomatiques et bonnes compréhension et connaissance du rôle et de la mission du service du protocole. |
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Solides compétences diplomatiques et bonnes compréhension et connaissance du rôle et de la mission du service du protocole.

Qualités personnelles

| — | Solides compétences en matière de présentation et de communication, et aptitude à négocier efficacement à haut niveau avec des acteurs internes et externes. |
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Solides compétences en matière de présentation et de communication, et aptitude à négocier efficacement à haut niveau avec des acteurs internes et externes.

| — | Approche prospective et dynamique face aux nouveaux défis et méthode claire de résolution de problèmes, avec un solide engagement dans l’obtention de résultats. |
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Approche prospective et dynamique face aux nouveaux défis et méthode claire de résolution de problèmes, avec un solide engagement dans l’obtention de résultats.

Conditions essentielles (critères d’admission)

Seront pris en considération pour la phase de sélection uniquement les candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, satisferont aux critères formels ci-après:

| — | nationalité: les candidats doivent être ressortissants de l’un des États membres de l’Union européenne; |
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nationalité: les candidats doivent être ressortissants de l’un des États membres de l’Union européenne;

| — | titre ou diplôme universitaire: les candidats doivent justifier:






  — | soit d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme, si la durée normale desdites études est d’au moins 4 années, |
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titre ou diplôme universitaire: les candidats doivent justifier:

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soit d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme, si la durée normale desdites études est d’au moins 4 années,

| — | soit d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 1 an, si la durée normale desdites études est de 3 années ou plus (cette année d’expérience professionnelle ne peut être incluse dans l’expérience professionnelle postuniversitaire requise ci-dessous); |
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soit d’un niveau d’enseignement correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 1 an, si la durée normale desdites études est de 3 années ou plus (cette année d’expérience professionnelle ne peut être incluse dans l’expérience professionnelle postuniversitaire requise ci-dessous);

| — | expérience professionnelle: les candidats doivent justifier d’au moins 15 années d’expérience professionnelle postuniversitaire (1) à un niveau correspondant aux qualifications précitées. Au moins 5 années de cette expérience professionnelle doivent avoir été effectuées dans un domaine pertinent pour le poste à pourvoir; |
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expérience professionnelle: les candidats doivent justifier d’au moins 15 années d’expérience professionnelle postuniversitaire (1) à un niveau correspondant aux qualifications précitées. Au moins 5 années de cette expérience professionnelle doivent avoir été effectuées dans un domaine pertinent pour le poste à pourvoir;

| — | expérience d’encadrement: au moins 5 années d’expérience professionnelle postuniversitaire doivent avoir été acquises à un poste d’encadrement supérieur (2); |
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expérience d’encadrement: au moins 5 années d’expérience professionnelle postuniversitaire doivent avoir été acquises à un poste d’encadrement supérieur (2);

| — | connaissances linguistiques: les candidats doivent avoir une connaissance approfondie de l’une des langues officielles de l’Union européenne (3) et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Les jurys de sélection vérifieront lors de l’entretien ou des entretiens si les candidats satisfont à l’exigence d’une connaissance satisfaisante d’une autre langue officielle de l’Union européenne. Pour ce faire, ils pourront notamment mener (une partie de) l’entretien dans cette autre langue; |
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connaissances linguistiques: les candidats doivent avoir une connaissance approfondie de l’une des langues officielles de l’Union européenne (3) et une connaissance satisfaisante d’une autre de ces langues. Les jurys de sélection vérifieront lors de l’entretien ou des entretiens si les candidats satisfont à l’exigence d’une connaissance satisfaisante d’une autre langue officielle de l’Union européenne. Pour ce faire, ils pourront notamment mener (une partie de) l’entretien dans cette autre langue;

| — | âge limite: les candidats ne doivent pas encore avoir atteint l’âge normal de la retraite, qui correspond, pour les fonctionnaires de l’Union européenne, au dernier jour du mois durant lequel ils atteignent l’âge de 66 ans [voir article 52, point a), du statut (4)]. |
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âge limite: les candidats ne doivent pas encore avoir atteint l’âge normal de la retraite, qui correspond, pour les fonctionnaires de l’Union européenne, au dernier jour du mois durant lequel ils atteignent l’âge de 66 ans [voir article 52, point a), du statut (4)].

Sélection et nomination

La sélection et la nomination se dérouleront conformément aux procédures de sélection et de recrutement de la Commission européenne (voir le document sur la politique concernant le personnel d’encadrement supérieur (5)).

Dans le cadre de cette procédure de sélection, la Commission européenne met en place un jury de présélection. Ce jury examine toutes les candidatures, procède à une première vérification de l’admissibilité et sélectionne les candidats répondant le mieux au profil recherché au regard des critères de sélection précités et qui peuvent être invités à un entretien avec le jury de présélection.

À l’issue de ces entretiens, le jury de présélection établit ses conclusions et propose une liste de candidats à convoquer à un autre entretien avec le comité consultatif des nominations (CCN) de la Commission européenne. À la lumière des conclusions du jury de présélection, le CCN choisit les candidats qui seront conviés à un entretien.

Les candidats convoqués à un entretien avec le CCN participent à une journée complète d’épreuves visant évaluer leurs aptitudes d’encadrement, organisées par des consultants en recrutement externes (procédure du «centre d’évaluation»). Sur la base des résultats des entretiens et du rapport du centre d’évaluation, le CCN établit une liste restreinte de candidats qu’il estime aptes à exercer la fonction.

Les candidats figurant sur la liste restreinte du CCN seront invités à un entretien avec la présidente de la Commission (6).

À l’issue de ces entretiens, la Commission européenne prend la décision de nomination.

Le/la candidat(e) retenu(e) doit être en situation régulière au regard de toutes les obligations imposées par la loi en matière de service militaire, offrir les garanties de moralité requises pour l’exercice de ses fonctions et être physiquement apte à exercer ces fonctions.

Le/la candidat(e) retenu(e) devra disposer d’une habilitation de sécurité valide, délivrée par son autorité nationale de sécurité, ou être en mesure d’en obtenir une. Une habilitation de sécurité personnelle est une décision administrative qui intervient à l’issue d’une enquête de sécurité menée par l’autorité nationale de sécurité compétente pour la personne concernée, conformément à la législation et à la réglementation en vigueur en matière de sécurité nationale, et qui certifie que ladite personne peut être autorisée à accéder à des informations classifiées jusqu’à un niveau donné. [Il convient de noter que la procédure nécessaire pour l’obtention d’une habilitation de sécurité ne peut être engagée qu’à la demande de l’employeur, et non par le/la candidat(e)].

Le/la candidat(e) ne pourra accéder aux informations classifiées de l’Union européenne (ICUE) au niveau CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ou à un niveau supérieur, et assister aux réunions durant lesquelles de telles ICUE sont examinées, qu’une fois l’habilitation de sécurité personnelle accordée par l’État membre concerné et la procédure d’habilitation achevée par la note d’information de la direction de la sécurité de la Commission européenne légalement exigée.

Égalité des chances

Conformément à l’article 1er quinquies du statut, la Commission européenne poursuit un objectif stratégique consistant à parvenir à l’égalité entre les femmes et les hommes à tous les niveaux de l’encadrement d’ici la fin de son mandat actuel et applique une politique d’égalité des chances encourageant les candidatures susceptibles de contribuer à une plus grande diversité, à l’égalité hommes-femmes et à l’équilibre géographique global.

Conditions d’emploi

La rémunération et les conditions d’emploi sont prévues par le statut.

Le/la candidat(e) retenu(e) sera recruté(e) en tant que fonctionnaire au grade AD 14. Il/elle sera classé(e) à l’échelon 1 ou 2 de ce grade en fonction de la durée de son expérience professionnelle.

L’attention du/de la candidat(e) retenu(e) est attirée sur l’obligation imposée par le statut à tout nouveau membre du personnel d’accomplir avec succès une période probatoire de 9 mois.

Le lieu d’affectation est Bruxelles, où le secrétariat général a son siège.

Indépendance et déclaration d’intérêt

Avant sa prise de fonctions, le/la candidat(e) retenu(e) sera tenu(e) de présenter une déclaration par laquelle il/elle s’engage à agir en toute indépendance dans l’intérêt général, ainsi qu’une déclaration relative aux intérêts qui pourraient être considérés comme portant atteinte à son indépendance.

Procédure de dépôt des candidatures

Avant de présenter votre candidature, vous êtes invité(e) à vérifier soigneusement si vous remplissez tous les critères d’admission («Conditions essentielles»), notamment en ce qui concerne le type de diplôme, l’expérience professionnelle de haut niveau et les capacités linguistiques demandés. Tout(e) candidat(e) ne pouvant satisfaire à l’une ou l’autre des conditions d’admission se verra automatiquement exclu(e) de la procédure de sélection.

Si vous décidez de postuler, vous devez vous inscrire par l’internet sur le site suivant et suivre les instructions relatives aux différentes étapes de la procédure:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Vous devez disposer d’une adresse de courrier électronique valide. Celle-ci servira à confirmer votre inscription et à garder le contact avec vous au cours des différentes étapes de la procédure de sélection. Vous êtes dès lors prié(e) de signaler à la Commission européenne toute modification de votre adresse électronique.

Pour procéder à votre inscription, vous devez télécharger un curriculum vitæ au format PDF, de préférence en utilisant le modèle de CV Europass (7), et rédiger en ligne une lettre de motivation (8 000 caractères au maximum). Votre curriculum vitæ et votre lettre de motivation peuvent être rédigés dans n’importe quelle langue officielle de l’Union européenne.

À l’issue de la procédure d’inscription en ligne, vous recevrez un courrier électronique confirmant que votre candidature a été enregistrée. Si vous ne recevez pas de message électronique de confirmation, cela signifie que votre candidature n’a pas été enregistrée!

Veuillez noter qu’il n’est pas possible de suivre en ligne les étapes du traitement de votre candidature. Toute information concernant le statut de votre candidature vous sera communiquée directement par la Commission européenne.

Pour tout renseignement complémentaire et/ou en cas de difficultés techniques, veuillez vous adresser par courrier électronique à: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Date limite de dépôt des candidatures

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 6 décembre 2021 à 12 h 00 (midi), heure de Bruxelles. L’inscription en ligne ne sera plus possible après cette date.

Il vous incombe de procéder à votre inscription en ligne dans les délais. Il est vivement recommandé de ne pas attendre les derniers jours pour déposer votre candidature, car un encombrement des lignes ou une défaillance de la connexion internet pourraient faire avorter l’opération et vous obliger à la recommencer intégralement. Une fois le délai d’inscription expiré, il ne vous sera plus possible de saisir des données. Les inscriptions tardives ne seront pas acceptées.

Informations importantes pour les candidats

Il est rappelé aux candidats que les travaux des jurys de sélection sont confidentiels. Il est interdit aux candidats d’entrer en contact direct ou indirect avec leurs membres ou à quiconque de le faire en leur nom. Toutes les questions doivent être adressées au secrétariat du jury compétent.

Protection des données à caractère personnel

La Commission européenne veillera à ce que les données à caractère personnel des candidats soient traitées dans le plein respect du règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil (8). Cela vaut en particulier pour la confidentialité et la sécurité de ces données.

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(1)  L’expérience professionnelle n’est prise en considération que si elle constitue une véritable relation professionnelle définie comme un travail existant et réel, rémunéré, avec un statut de salarié (tout type de contrat) ou de prestataire de services. Les activités professionnelles à temps partiel feront l’objet d’un calcul au prorata, sur la base du pourcentage des heures travaillées à temps plein, attesté par un certificat. Le congé de maternité/congé parental/congé d’adoption n’est pris en considération que s’il s’inscrit dans le cadre d’un contrat de travail. Les doctorats, même non rémunérés, sont assimilés à une expérience professionnelle pour une durée maximale de trois ans, à condition que la formation doctorale ait été achevée avec succès. Une même période ne peut être comptée qu’une seule fois.

(2)  Dans leur curriculum vitæ, les candidats indiqueront clairement, pour toutes les années durant lesquelles ils ont acquis une expérience d’encadrement: 1) le titre et la nature des postes d’encadrement occupés; 2) le nombre de personnes supervisées dans le cadre de ces fonctions; 3) l’importance des budgets gérés; 4) le nombre de niveaux hiérarchiques supérieurs et inférieurs; ainsi que 5) le nombre de pairs.

(3)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A01958R0001-20130701

(4)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FR/TXT/?uri=CELEX%3A01962R0031-20140701

(5)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf (disponible uniquement en anglais).

(6)  La présidente peut déléguer cet entretien conformément aux règles en vigueur.

(7)  Vous trouverez des informations sur la manière de créer votre CV Europass en ligne à l’adresse suivante: https://europa.eu/europass/fr/create-your-europass-cv

(8)  Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE (JO L 295 du 21.11.2018, p. 39).

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