# W e s t C o a s t A e r i a l s L L C

O p e r a t i o n s M a n u a l f o r u s e i n m o t i o n p i c t u r e

a n d t e l e v i s i o n f i l m i n g p r o d u c t i o n

.

T h e c o n t r o l s

, p r o c e d u r e s

, a n d c o n d i t i o n s s e t f o r t h i n t h i s o p e r a t i o n s m a n u a l

a r e t h e p r i m a r y a s s u r a n c e t h a t n o n p a r t i c i p a t i n g p e r s o n s w i l l n o t b e j e o p a r d i z e d

.

C o n t a c t / O w n e r : R a n d y G o m e z

C o n t a c t / A d m i n i s t r a t o r : L a u r i e B a r r e t t

8 1 8

- 5 5 7

- 1 4 0 0

2 8 2 7 N

. S a n F e r n a n d o R o a d B u r b a n k

, C A 9 1 5 0 4

P e r s o n s a u t h o r i z e d i n t h e o p e r a t i o n o f W e s t C o a s t A e r i a l s

P i l o t s : D a v e C a n n i n g

, B e n E l l i n g s o n

T e c h n i c i a n s : A r m e n A l l e n

, B r i a n P h i l b r o o k

, G e o r g e V a l e n z u e l a

, T i m L e e

C a m e r a o p e r a t o r / g i m b a l : R a n d y G o m e z

, R a n d y G o m e z J r

. M a r c H u n t e r

, W a r r e n C h o n g

- - - - -

A l l o p e r a t i o n s p r i o r t o c o m m e n c e m e n t w i l l h a v e n e c e s s a r y p e r m i t s w i t h p e r m i s s i o n t o o p e r a t e

, s a f e t y

b r i e f i n g s a n d a p r e

- d e f i n e d a r e a o f o p e r a t i o n i n c l u d i n g a p l a n o f a c t i v i t i e s a s l i s t e d b e l o w :

1 ) D a t e s a n d t i m e s f o r a l l f l i g h t s

. 2 ) P r o d u c t i o n C o m p a n y n a m e a n d p h o n e n u m b e r o f p e r s o n r e s p o n s i b l e f o r t h e f i l m i n g e v e n t

. 3 ) N a m e a n d p h o n e n u m b e r o f p e r s o n r e s p o n s i b l e f o r t h e a i r c r a f t

. 4 ) M a k e

, m o d e l

, a n d s e r i a l o r N

- n u m b e r o f a i r c r a f t t o b e u s e d a n d t y p e o f a i r w o r t h i n e s s c e r t i f i c a t e

, i n c l u d i n g C A T

. 5 ) N a m e a n d c e r t i f i c a t e n u m b e r o f p i l o t s i n v o l v e d i n t h e f i l m i n g p r o d u c t i o n e v e n t

, i n c l u d i n g a n y n o t a t i o n

o f e x t e r n a l l o a d e n d o r s e m e n t s o r a e r o b a t i c c o m p e t e n c y

, i f r e q u i r e d

. 6 ) A s t a t e m e n t t h a t t h e w a i v e r h o l d e r h a s o b t a i n e d p e r m i s s i o n f r o m p r o p e r t y o w n e r s a n d / o r l o c a l

o f

f i c i a l s t o c o n d u c t t h e f i l m i n g p r o d u c t i o n e v e n t

. T h e l i s t o f t h o s e w h o g a v e p e r m i s s i o n m u s t b e m a d e

a v a i l a b l e t o t h e i n s p e c t o r u p o n r e q u e s t f r o m t h e w a i v e r h o l d e r

. 7 ) S i g n a t u r e o f w a i v e r h o l d e r o r r e p r e s e n t a t i v e

. 8 ) A d e s c r i p t i o n o f t h e f l i g h t a c t i v i t y i n c l u d i n g m a p s o r d i a g r a m s o f a n y a r e a

, c i t y

, t o w n

, c o u n t y

, a n d / o r

s t a t e o v e r w h i c h f i l m i n g w i l l b e c o n d u c t e d a n d t h e m i n i m u m a l t i t u d e s e s s e n t i a l t o a c c o m p l i s h t h e o p e r a

t i o n

.

P r i o r t o a n y s c h e d u l e d f i l m i n g e v e n t

, a m a n d a t o r y s a f e t y m e e t i n g w i t h a l l p r o d u c t i o n p e r s o n n e l b e f o r e o p

e r a t i o n s i s r e q u i r e d a c k n o w l e d g i n g t h e r i s k s i n v o l v e d

, c o m m u n i c a t i o n s

, e m e r g e n c y p r o c e d u r e s

, a n d a l l

s a f e g u a r d s t o b e f o l l o w e d

.

E q u i p m e n t m u s t c l e a r p r e f l i g h t i n s p e c t i o n

P i l o t c o m m u n i c a t i o n t e s t a n d p r o c e d u r e r e q u i r e d w i t h v i s u a l s p o t t e r a n d g r o u n d c r e w b e f o r e a l l f l i g h t s

. F l i g h t d e m o n s t r a t i o n f o r r e h e a r s a l t e s t m u s t b e c o m p l e t e d a n d d o c u m e n t e d b e f o r e f i l m i n g

. F l i g h t c r e w m u s t d o c u m e n t o p e r a t i o n s a n d m a i n t a i n r e c o r d s o f f l i g h t t i m e s

, o n a n d o f f j o b m a i n t e n a n c e

,

a l t e r a t i o n s

, s t a t u s o f r e p l a c e m e n t / o v e r h a u l c o m p o n e n t p a r t s

. A b o r t m e a s u r e s m u s t b e i n p l a c e i n t h e e v e n t o f u n p r e d i c t e d o b s t a c l e s o r e m e r g e n c i e s

, l o s s o f c o m m u n i

c a t i o n o r G P S s i g n a l

, t h e U A m u s t r e t u r n t o a p r e d e t e r m i n e d l o c a t i o n w i t h i n t h e s e c u r i t y p e r i m e t e r a n d

l a n d o r b e r e c o v e r e d

. E a c h U A S f l i g h t m u s t b e c o m p l e t e d w i t h i n 3 0 m i n u t e s o r w i t h 2 5 % b a t t e r y p o w e r r e m a i n i n g

, w h i c h e v e r

o c c u r s f i r s t

. A l l a i r c r a f t w i l l n e v e r e x c e e d t h e 5 0 0 f t a l t i t u d e a b o v e g r o u n d r u l e s p e c i f i c t o U A S a n d o p e r a t e o n l y i n s a f e

w e a t h e r c o n d i t i o n s

. c o n t i n u e d

. .

### W e s t C o a s t A e r i a l s L L C

O p e r a t i o n s M a n u a l f o r u s e i n m o t i o n p i c t u r e a n d t e l e v i s i o n f i l m i n g p r o d u c t i o n

.

W e s t C o a s t A e r i a l s w i l l c o m p l y w i t h a l l U A S r e g u l a t i o n s a n d f o l l o w t h i s I N D U S T R Y W I D E L A B O R

- M A N

A G E M E N T S A F E T Y C O M M I T T E E S A F E T Y B U L L E T I N

- G U I D E L I N E S R E G A R D I N G T H E U S E O F H E L I

C O P T E R S I N M O T I O N P I C T U R E P R O D U C T I O N S

H e l i c o p t e r f l y i n g a c c u r a c y m a y b e a d v e r s e l y a f f e c t e d b y c h a n g i n g n a t u r a l c o n d i t i o n s s u c h a s w i n d

, a i r d e n

s i t y

, h u m i d i t y

, a n d t i m e o f d a y

. M a n m a d e c o n d i t i o n s s u c h a s w e i g h t

, w e i g h t d i s t r i b u t i o n

, c e n t e r o f g r a v i t y

a n d / o r t h e d i s c h a r g e o f p y r o t e c h n i c s i n c l o s e p r o x i m i t y d i s t u r b i n g a i r f l o w a r o u n d t h e r o t o r s

, c a n a l s o a f f e c t

t h e a b i l i t y o f t h e h e l i c o p t e r t o f l y

. S p e c i a l p r e c a u t i o n s s h o u l d b e t a k e n t o e n s u r e s a f e t y w h e n w o r k i n g i n a n y

e x t r e m e t e m p e r a t u r e s o r t e r r a i n

, e

. g

. , m o u n t a i n s a n d d e s e r t s

.

1

. A l l A e r i a l C o o r d i n a t o r s a n d / o r P i l o t s i n C o m m a n d s h o u l d p o s s e s s a c u r r e n t F A A a p p r o v e d M o t i o n P i c t u r e

a n d T e l e v i s i o n O p e r a t i o n s M a n u a l a n d a c c o m p a n y i n g W a i v e r

. T h e W a i v e r i s s p e c i f i c t o t h o s e F e d e r a l A v i a

t i o n R e g u l a t i o n s s p e c i f i e d i n t h e a p p r o v e d m a n u a l

. A d d i t i o n a l l y

, a c o p y o f t h e F A A r e q u i r e d P l a n o f A c t i v i t y

a n d a p p r o v e d M o t i o n P i c t u r e a n d T e l e v i s i o n O p e r a t i o n s M a n u a l w i l l b e a v a i l a b l e t o t h e P r o d u c t i o n C o m

p a n y p r i o r t o a l l a e r i a l o p e r a t i o n s

.

2

. T h e P i l o t i n C o m m a n d i s a t a l l t i m e s t h e f i n a l a u t h o r i t y o v e r h i s / h e r h e l i c o p t e r a n d s h o u l d b e i n c o m m a n d

o f h i s / h e r f l i g h t o p e r a t i o n s a n d / o r r e l a t e d a c t i v i t i e s

. T h e P i l o t i n C o m m a n d a n d / o r A e r i a l C o o r d i n a t o r s h o u l d

h a v e t h e a u t h o r i t y t o a b o r t a n y f l i g h t o p e r a t i o n i n t h e i n t e r e s t o f s a f e t y

. A b o r t s i g n a l s s h o u l d b e s p e c i f i e d

a h e a d o f t i m e

.

3

. C o m m u n i c a t i o n s : T h e A e r i a l C o o r d i n a t o r a n d / o r t h e P i l o t i n C o m m a n d w i l l c o o r d i n a t e w i t h t h e d e s i g n a t e d

p r o d u c t i o n r e p r e s e n t a t i v e a n d i m p l e m e n t a p l a n f o r c o m m u n i c a t i o n s b e t w e e n t h e p a r t i c i p a n t s i n t h e a i r a n d

o n t h e g r o u n d

. T h e p l a n w i l l i n c o r p o r a t e t h e f o l l o w i n g : a

. D e s i g n a t e d g r o u n d c o n t a c t p e r s o n n e l ; b

. A i r t o

g r o u n d r a d i o s

, V H F o r F M ; c

. A s s i g n m e n t o f d i s c r e e t f r e q u e n c i e s ( c h a n n e l s ) ; d

. V i s u a l s i g n a l s ( f l a g s

, s p e c i

f i e d h a n d s i g n a l s

, l i g h t o r f l a r e ) s h o u l d b e u s e d t o h a l t f i l m i n g i n t h e e v e n t o f l o s t c o m m u n i c a t i o n s o r i n a b i l i t y

t o u t i l i z e r a d i o s ; e

. A b o r t s i g n a l s

, a u d i b l e a n d v i s u a l t o h a l t f i l m i n g i n t h e e v e n t o f u n f o r e s e e n c i r c u m s t a n c e s

o r s a f e t y h a z a r d s

. 4

. A t t h e s t a r t o f e a c h d a y ’ s f i l m i n g t h e A e r i a l C o o r d i n a t o r a n d / o r P i l o t i n C o m m a n d a n d

t h e d e s i g n a t e d p r o d u c t i o n r e p r e s e n t a t i v e w i l l c o n d u c t a

B R I E F I N G / S A F E T Y M E E T I N G f o r t h e p r o d u c t i o n s t a f f a n d t h o s e p e r s o n s n e c e s s a r y f o r f i l m i n g

, i n c l u d i n g

e m e r g e n c y

, s a f e t y a n d s e c u r i t y p e r s o n n e l

. N o t e : A s u b s e q u e n t B R I E F I N G / S A F E T Y M E E T I N G s h o u l d b e

r e q u i r e d a s n e c e s s a r y f o r i n t e n d e d a c t i o n s e q u e n c e s a n d / o r s c e n e s A l l B R I E F I N G S / S A F E T Y M E E T I N G S

s h o u l d i n c l u d e t h e f o l l o w i n g :

a

. P e r t i n e n t i t e m s a n d t h e s p e c i a l p r o v i s i o n s o f t h e A e r i a l C o o r d i n a t o r a n d / o r P i l o t ( s ) i n C o m m a n d

, M o t i o n

P i c t u r e a n d T e l e v i s i o n O p e r a t i o n s M a n u a l a n d a c c o m p a n y i n g W a i v e r

, a l o n g w i t h a n y a d d i t i o n a l p r o v i s i o n s

i s s u e d b y t h e l o c a l F A A F l i g h t S t a n d a r d s D i s t r i c t O f f i c e b

. P o s s i b l e r i s k t o p e r s o n n e l w h o a r e i n v o l v e d c

. S a f e g u a r d s t o p e r s o n n e l a n d e q u i p m e n t d

. C o m m u n i c a t i o n s e

. E m e r g e n c y p r o c e d u r e s f

. L o c a t i o n o f b o u n d

a r i e s g

. L o c a l g o v e r n m e n t a l l i m i t a t i o n s o r r e s t r i c t i o n s

, i f a n y 5

. A p r e p l a n n e d s t u n t a n d / o r s p e c i a l e f f e c t s e

q u e n c e w i l l n o t b e c h a n g e d i n a n y w a y w i t h o u t t h e a u t h o r i z a t i o n o f t h e A e r i a l C o o r d i n a t o r a n d / o r P i l o t i n

C o m m a n d

. N o c h a n g e s s h o u l d b e m a d e o n c e t h e h e l i c o p t e r ( s ) i s / a r e a i r b o r n e

. 6

. T h e A e r i a l C o o r d i n a t o r

a n d / o r P i l o t i n C o m m a n d s h o u l d d e s i g n a t e o n e p e r s o n a s t h e G r o u n d s a f e t y c o n t a c t w i t h n o o t h e r r e s p o n s i

b i l i t i e s

. T h e h e l i c o p t e r s u p p o r t t r u c k O p e r a t o r m a y b e d e s i g n a t e d a s t h e g r o u n d s a f e t y c o n t a c t a r o u n d t h e

h e l i c o p t e r

, i f q u a l i f i e d

. 7

. I f t h e r e i s a q u e s t i o n a s t o s a f e t y o f a n y a e r i a l f i l m i n g s e q u e n c e i n v o l v i n g l o w

,

o v e r

- t h e

- c a m e r a s h o t s

, a b r i e f i n g / S a f e t y M e e t i n g s h o u l d b e h e l d b e t w e e n t h e A e r i a l C o o r d i n a t o r a n d / o r P i l o t

i n C o m m a n d a n d c o n c e r n e d p e r s o n s a s t o w h e t h e r t h e u s e o f a l o c k e d

- o f f c a m e r a i s n e c e s s a r y

. R e m a i n a t

l e a s t 5 0 f e e t a w a y f r o m t h e h e l i c o p t e r u n l e s s d i r e c t e d b y t h e A e r i a l C o o r d i n a t o r a n d / o r P i l o t i n C o m m a n d o r

g r o u n d s a f e t y c o n t a c t

. U n d e r n o c i r c u m s t a n c e s s h o u l d y o u a p p r o a c h t h e h e l i c o p t e r w i t h o u t p e r m i s s i o n f r o m

t h e g r o u n d s a f e t y c o n t a c t o r t h e P i l o t i n C o m m a n d

. c o n t i n u e d

. . . p g 2

### W e s t C o a s t A e r i a l s L L C

O p e r a t i o n s M a n u a l f o r u s e i n m o t i o n p i c t u r e a n d t e l e v i s i o n f i l m i n g p r o d u c t i o n

.

N e c e s s a r y C r e w a n d P e r s o n s A u t h o r i z e d F l i g h t o p e r a t i o n s c l o s e r t h a n 5 0 0 f e e t o f p e r s o n s w i l l i n c l u d e o n l y

t h o s e p e r s o n s c o n s e n t i n g t o b e i n c l o s e p r o x i m i t y t o t h e a i r c r a f t a n d w h o a r e d i r e c t l y i n v o l v e d a n d n e c e s

s a r y f o r f i l m i n g

. T h e A e r i a l C o o r d i n a t o r a n d / o r P i l o t i n C o m m a n d a n d t h e d e s i g n a t e d p r o d u c t i o n a n d s e c u

r i t y p e r s o n n e l w i l l m a i n t a i n a n a r e a p e r i m e t e r t o i n s u r e t h a t n o u n a u t h o r i z e d p e r s o n s a r e a l l o w e d w i t h i n

5 0 0 f e e t o f t h e f l i g h t o p e r a t i o n s

.

1 5

. P e r s o n a l P r o t e c t i v e E q u i p m e n t s h o u l d b e u t i l i z e d a s r e q u i r e d

. 1 6

. N e v e r u n d e r a n y c i r c u m s t a n c e t h r o w

a n y t h i n g s u c h a s g r i p t a p e

, c l o t h i n g

, p a p e r

, e t c

. a r o u n d t h e h e l i c o p t e r

, w h e t h e r i t i s r u n n i n g o r n o t

. 1 7

. T h e

l a n d i n g a r e a s h o u l d b e c l e a r e d o f d e b r i s a n d

, w h e r e n e c e s s a r y

, w e t d o w n

. E n s u r e a l l e q u i p m e n t i s t i e d

d o w n o r s t o r e d a w a y f r o m t h e a r e a

. 1 8

. D o n o t w e a r a n y l o o s e c l o t h i n g t h a t m a y b l o w o f f

, s u c h a s h a t s

,

w h e n o p e r a t i n g n e a r a r u n n i n g h e l i c o p t e r

. P r o t e c t y o u r e y e s

, a s w e l l a s y o u r e q u i p m e n t

, w h e n h e l i c o p t e r i s

l a n d i n g o r t a k i n g o f f

. 1 9

. R o t o r b l a d e s a n d f u s e l a g e c a n b e e a s i l y d a m a g e d w h i l e o n t h e g r o u n d

. N e v e r

p u s h

, h a n d l e

, s i t o n o r i n

, o r l a y a n y o b j e c t s o f a n y k i n d o n a n a i r c r a f t w i t h o u t t h e p i l o t ' s p e r m i s s i o n

. 2 0

. I f a

f o r e i g n o b j e c t f a l l s i n t o o r a g a i n s t a n a i r c r a f t

, r e p o r t i t i m m e d i a t e l y t o t h e p i l o t o r a e r i a l c o o r d i n a t o r

. 2 1

. N e v e r a l l o w c a s t o r c r e w t o o c c u p y a n a i r c r a f t w h i l e e n g i n e s a r e r u n n i n g o r r o t o r s a r e t u r n i n g

, u n l e s s a u

t h o r i z e d b y t h e P i l o t i n C o m m a n d

. 2 2

. W h e n w o r k i n g o n l o c a t i o n o r w h e n u t i l i z i n g D e p a r t m e n t o f D e f e n s e

a i r c r a f t

, l o c a l a g e n c i e s

, r e g i o n a l p o l i c e

, f i r e

, p a r k d e p a r t m e n t r e g u l a t i o n s

, o r m i l i t a r y g u i d e l i n e s m a y v a r y

f r o m t h i s b u l l e t i n

. T h e m o r e s t r i n g e n t g u i d e l i n e s w i l l a l w a y s b e i n e f f e c t

.

T h e p r o d u c t i o n c o m p a n y m u s t n o t i f y a l l c a s t a n d c r e w m e m b e r s a n d t h e f r o n t o f t h e s t u d i o c a l l s h e e t

s h o u l d c o n t a i n a s t a t e m e n t t o t h e e f f e c t t h a t : " A n a i r c r a f t i s b e i n g u s e d a n d w i l l b e f l o w n i n c l o s e p r o x i m i t y

t o c r e w a n d e q u i p m e n t

. A n y o n e o b j e c t i n g w i l l n o t i f y t h e p r o d u c t i o n m a n a g e r o r 1 s t A D p r i o r t o a n y f i l m i n g

. "

A C O P Y O F T H I S B U L L E T I N S H O U L D B E A T T A C H E D T O T H E C A L L S H E E T O N D A Y S T H E A I R

C R A F T I S B E I N G U T I L I Z E D

C u r r e n t E q u i p m e n t 4 / 2 0 1 5

A i r c r a f t # 1 :

M a n u f a c t u r e r : F o x t e c h

M o d e l : K r a k e n K 1 3 0

T y p e : O c t o c o p t e r

F l i g h t C o n t r o l l e r : D J I A 2

R a d i o C o n t r o l S y s t e m T r a n s m i t t e r : F u t a b a T 1 4 S G 2

. 4 G h z

V i d e o T r a n s m i s s i o n : 5

. 8 g h z

M a x i m u m T a k e o f f W e i g h t : 2 0 K g

A i r c r a f t # 2 :

M a n u f a c t u r e r : D J I

M o d e l : S 1 0 0 0

T y p e : O c t o c o p t e r

F l i g h t C o n t r o l l e r : D J I A 2

R a d i o C o n t r o l S y s t e m T r a n s m i t t e r : F u t a b a T 1 4 S G 2

. 4 G h z

V i d e o T r a n s m i s s i o n : 5

. 8 g h z

M a x i m u m T a k e o f f W e i g h t : 1 1 K g p g 3