Ejercicio de Análisis SWOT

Una herramienta para tomar mejores decisiones de negocios

Departamento de Agricultura de Estados Unidos

Agencia de Administración de Riesgos
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¿Qué es un análisis SWOT?

Un análisis SWOT es una herramienta que le ayuda a evaluar las Fortalezas, Debilidades,

Oportunidades y Riesgos (SWOT, por sus siglas en inglés) existentes en cualquier empresa de

negocios — incluyendo granjas y ranchos.

Un análisis SWOT puede ayudarle a lograr una comprensión del pasado y pensar en las posibles

soluciones para problemas existentes o potenciales — tanto para negocios existentes como para

nuevas empresas. Para que un análisis SWOT funcione bien, cada miembro de su equipo (su familia

y/o empleados, abogado, contador y agente de seguros) debería estar involucrado en el proceso.

Después de que usted lea esta perspectiva general, encontrará una descripción de una granja de

muestra y tendrá la oportunidad de realizar un análisis SWOT de ella. Este ejercicio le debería

preparar para realizar su propio análisis SWOT.

Fortalezas

Se considera que las fortalezas son

primordialmente internas. Por ejemplo, ¿qué es

lo que aportan al negocio usted, su familia, sus

empleados y su equipo administrativo? Si usted

está planeando iniciar un negocio, usted o un

empleado o miembro de la familia puede haber

tenido experiencia previa en esa industria. De

no ser así, eso puede verse como una debilidad.

Si usted ya sabe a dónde ir para buscar la ayuda

que necesita, esto se consideraría como una

fortaleza para este análisis.

Debilidades

Las debilidades generalmente también se

consideran internas, y son los factores que

deberá enfrentar para manejar un negocio

exitoso. Para un negocio que comienza, un

ejemplo podría ser la falta de experiencia en la

industria seleccionada. Otro ejemplo puede ser

que los miembros de su familia no lo apoyen

completamente en esta empresa. Usted puede

carecer de los empleados calificados, o quizá

su negocio no le permita tener empleados de

tiempo completo. Si usted identifica esas

debilidades, no se preocupe porque los negocios

existentes pueden tener debilidades parecidas.

Oportunidades

A las oportunidades se les considera casi

siempre algo externo. ¿Qué oportunidades hay

disponibles para su negocio? Usted puede ser

capaz de tomar ventaja de paquetes de

préstamos de bajo interés para empresas que

comienzan, o subvenciones para estudios de

factibilidad. Usted podría tener una idea que no

ha sido probada en su área y saber que hay una

demanda para el producto que usted planea

producir. Tome en cuenta que las personas con

negocios potenciales en mente tienden a ser

mucho más optimistas que aquellos que ya

tienen operaciones en existencia.

Riesgos

A los riesgos se les considera también casi

siempre algo externo. Los riesgos de fuera de

su negocio le pueden afectar directamente, pero

puede ser que tenga usted muy poco control

sobre ellos. Si usted está comenzando un nuevo

negocio, hay muchas normativas locales que

van a impactar negativamente a su negocio.

La competencia imprevista (local o extranjera),

la disolución de mercados, el clima adverso,

pueden también tener un efecto negativo en

su nuevo negocio. Muchos de esos riesgos

afectarán también negativamente a un negocio

existente. Las tasas crecientes de interés pueden

tener un impacto más grande en negocios

existentes que en negocios que comienzan.
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Cuando realice un análisis SWOT, tenga en

mente que un rubro puede compensar a otro.

Por ejemplo, sus fortalezas pueden balancear

sus debilidades, y sus oportunidades pueden

balancear sus riesgos. Si esto no ocurre, este

ejercicio le ayudará a entender los asuntos que

deberá tener en consideración.

Algunos puntos

a considerar.

Recursos humanos

Contratar empleados que tengan las habilidades

que usted necesita es una manera de combatir

las debilidades. Por ejemplo, si usted necesita

alguien que maneje un camión grande, contratar

a alguien con una licencia de conductor comercial

eliminará esa debilidad. O, podría aprender a

conducir el camión usted mismo — pero, ¿puede

usted dejar de dedicarle ese tiempo al negocio?

Añadir personal a su equipo administrativo es

otra manera de eliminar una debilidad potencial.

Si su negocio está creciendo y usted está

llevando las cuentas personalmente, contratar

a un tenedor de libros liberará tiempo para

enfocarse en otras partes del negocio. Si lo hace,

asegúrese de contratar a alguien de su confianza

o realizar una extensa investigación de sus

antecedentes —especialmente si va a tener la

autorización de firmar cheques. Hacer que esa

persona obtenga una fianza creará también un

nivel de seguridad.
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Seguros

Para muchos negocios agrícolas, el seguro es

una manera de eliminar posibles debilidades,

riesgos o peligros. Si su análisis le muestra que

usted no tiene el capital suficiente para manejar

una emergencia grave (que es el caso de la

mayoría de los negocios agrícolas), la cobertura

de seguro le ayudará a eliminar ese riesgo. Los

riesgos de responsabilidad, incendio, accidentes

automovilísticos y fallas en las cosechas pueden

ser reducidos con los seguros adecuados.

Seguros de responsabilidad

Los seguros de responsabilidad cubren a

cualquiera que se lesione en su granja. Esta

cobertura está incluida en sus pólizas de dueño

de la granja, pero esa cobertura será solamente

por la cantidad de dólares indicada en la póliza.

Por ejemplo, si su límite de responsabilidad es

de $500,000 y alguien lo demanda por $1

millón, usted solamente estará cubierto por

$500,000. El resto de la adjudicación judicial

será su responsabilidad. Usted debería revisar

sus niveles de riesgo con su agente de seguros.

Seguros para automóviles

Su seguro de automóvil es independiente de su

seguro como propietario de la granja. Todos los

vehículos registrados que usted posea, que

circulen por calles y carreteras deberán estar

asegurados. Si usted tiene varios vehículos que

circulan por las calles o carreteras, puede ser

elegible para seguro de flotilla, lo que le

ahorrará algunos gastos. Verifique con el

Departamento de Transporte de su estado y Seguros contra su agente de seguros para determinar qué tipo

incendio de cobertura es la adecuada para usted.

Su póliza de seguro Seguros de Cosechas como propietario Usted puede asegurar sus cosechas con varios de la granja incluye tipos de pólizas, tales como Seguro de Cosechas también seguro de Riesgo Múltiple (MPCI) y Cobertura de contra incendio.

Ingresos por Cosechas (CRC), entre otros. Usted Usted puede decidir

puede asegurar sus ingresos con cobertura de si asegurar algunos, Ingresos Brutos Ajustados (AGR) o una pero no todos, cobertura de Póliza Ligera de Ingresos Brutos

Ajustados (AGR­Lite). Para aprender más sobre

seguros de cosechas y determinar la mejor

cobertura para su operación, póngase en

contacto con su proveedor local de seguros

para cosechas. Para localizar a un agente de

seguros para cosechas, visite el localizador de

la Agencia de Administración de Riesgos en:

www3.rma.usda.gov/apps/agents/.

los edificios. El nivel al cual será

reembolsado está escrito en su

póliza. Hay muchos métodos de

cobertura, incluyendo valor actual

en efectivo, valor de reemplazo,

y valor de reemplazo funcional.
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Ejercicio: Análisis SWOT de muestra

Aquí hay un ejemplo de una granja pequeña que necesita diversificarse para mantener su

sustentabilidad. Esta familia de granjeros necesita realizar un análisis SWOT. Lea el ejemplo y

realice su propio análisis SWOT para la familia Ryan. Cuando termine, puede comparar sus

respuestas contra las respuestas preparadas por usuarios expertos de la herramienta de análisis

SWOT. Esas respuestas están en la página siguiente a la página en la que usted llenará los espacios

en blanco. Si sus respuestas están cercanas a las de los expertos, usted está listo para realizar su

propio análisis SWOT.

Conozca a la familia Ryan

La familia Ryan ha operado una granja lechera

por más de 50 años. Paul Ryan, de 48 años,

recibió la granja lechera de su padre hace 20

años. La granja es de un tamaño promedio para

el área: los Ryan ordeñan 60 vacas, cultivan la

mayor parte de su forraje y granos, y crían sus

propias becerras. La familia retira

aproximadamente $30,000 del negocio de la

granja cada año para sus gastos familiares.

La granja lechera está localizada en un área

rural, pero cerca de áreas urbanas y suburbanas.

La ciudad más cercana tiene una población

de 100,000.

Margaret Ryan, de 42 años, es la esposa de Paul.

Tienen tres hijos: Jane, Hal y Susan. Margaret

trabajaba en la granja, pero por los últimos 8

años ha estado trabajando de tiempo completo

como oficinista mecanógrafa en la oficina del

distrito escolar. De ese trabajo obtiene un

ingreso de $18,000 más seguro médico, dental

y otros beneficios que se extienden a toda la

familia. En este momento, Margaret supervisa

las finanzas junto con Paul, ordeña

ocasionalmente, y maneja la casa.

Jane Ryan, de 21 años, acaba de recibir su

diploma de estudios profesionales, con

especialidad en artes culinarias del colegio

comunitario local. Durante los veranos, Jane

trabaja de tiempo completo en la granja con

la ordeña. Ella está considerando dedicarse

a la granja como una ocupación, pero desearía

continuar con su trabajo en la producción de

alimentos con valor agregado.

Hal Ryan, de 16 años, está en la escuela

secundaria y trabaja con su padre de tiempo

parcial durante el año escolar, y de tiempo

completo durante el verano. No está interesado

en la lechería ni ningún otro tipo de trabajo de

granja, y preferiría asistir a una universidad

para estudiar ciencia, ingeniería o economía.

Susan Ryan, de 12 años, es una estudiante de la

escuela de enseñanza media a la que realmente

le gusta la granja. Ella se encarga de cuidar

a los becerros después de la escuela, pertenece

a la organización juvenil 4­H, y ha empezado

a mostrar interés en ayudar con las cosechas,

aunque es muy joven para manejar el tractor.

Jean Miller, de 64 años, es la madre de Margaret.

Desde la muerte de su marido hace 5 años, Jean

ha vivido con los Ryan. Ella comparte el interés

por la cocina con su nieta Jane.
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Empresas alternas

Los Ryan están considerando una empresa

alterna a la granja porque necesitan ingresos

adicionales para enviar a sus hijos menores a la

universidad y ahorrar para su jubilación. Paul y

Margaret están convencidos que ellos desearían

que Jane o Susan se hicieran cargo de la granja.

Esto significa que, hasta que ellos se jubilen, la

granja deberá sostener a dos familias (Jane no

tiene actualmente planes de casarse). Los Ryan

están pensando sobre la posibilidad de expandir

el negocio lechero para generar ingresos

adicionales, pero Jane preferiría involucrarse

en una empresa de valor agregado (productos

alimenticios). Paul y Margaret se dan cuenta

que los cambios que ocurran en la granja

deberán satisfacer los deseos de la siguiente

generación y están dispuestos a explorar

empresas alternas a la granja.

La familia se reunió para determinar qué es lo

que cada persona sentía sobre el desarrollo de

una nueva empresa en la granja, y encontró que

Jane y su abuela eran las más entusiasmadas

con esa idea. Después de que hicieron un

inventario de todos sus recursos, concluyeron

que sus más importantes recursos físicos que no

están siendo utilizados a toda su capacidad son

una pequeña extensión de tierra —alrededor de

5 acres que ahora se usan para cultivar heno

extra para su venta, y un cobertizo de tabiques

de concreto que se usa para guardar bicicletas

y muebles de patio. Su principal recurso de

mercadeo que no está siendo usado es la ciudad

que está a 38 millas de distancia. Los Ryan

tienen también un buen frente hacia el camino,

a lo largo de una carretera bien transitada.

La administración y recursos de mano de obra

disponibles a lo largo del año estarían a cargo

de Jane y Jean. Los estudiantes de escuela

secundaria estarían disponibles principalmente

en el verano, al igual que Susan.

La familia decidió que Jane generaría ideas

para la empresa, y que los otros ofrecerían sus

opiniones sobre la conveniencia de dichas ideas.

Jane y Jean analizaron los posibles productos

alimenticios que se podrían fabricar usando los

recursos de la granja. Ella habló también de

algunos antiguos profesores y compañeros de

clase, un vecino granjero al que ella respeta,

y un educador de extensión de desarrollo

económico. Ella revisó ejemplares anteriores

de revistas culinarias y de campo, y pasó un

día entero caminando por la ciudad, visitando

tiendas, restaurantes, el centro de la ciudad

y los centros comerciales.

De 6 ideas que se le ocurrieron a Jane (pasteles

de frutas, salsa, jalea de fresas, queso, helado

y yogurt), la idea que les gustó a la mayor parte

de los miembros de la familia fue el queso, que

Jane y Jean creen que podrá venderse en un

puesto del mercado de granjeros, o a los

muchos hoteles y restaurantes de la ciudad.

Su trabajo

Ayude a los Ryan a tener más confianza en su

idea, haciendo un análisis SWOT de este proyecto.

Use la primera hoja de trabajo SWOT para

anotar sus propias ideas y las de otros. Usted

puede copiar la segunda hoja de trabajo tantas

veces como quiera para hacer un análisis

SWOT de cualquier empresa que usted esté

considerando. También hay hojas de trabajo

disponibles en Farm­Risk­Plans.USDA.gov.
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Hoja de Análisis SWOT para Ejercicio

Para la familia Ryan, saque a relucir ideas sobre los temas relacionados con las cuatro áreas aquí indicadas.
 

Use esta hoja para determinar si los Ryan deberán explorar la idea de la empresa aún más.
 

Busque las respuestas en el interior de la contraportada.
 

FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDADES RIESGOS

Hay copias adicionales de esta hoja de trabajo disponibles en Farm­Risk­Plans.USDA.gov
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Ejercicio de Análisis SWOT
 

Respuestas
 

FORTALEZAS DEBILIDADES

• Longevidad. Los Ryan han sido granjeros • Todavía necesitan retirar $30,000 al

por 50 años. año para gastos de la familia.

• Crían sus propios animales y cultivan • Están localizados en un área rural.
 

sus forrajes.
 • El hijo no está interesado en continuar

• El seguro de la familia es pagado por un con la operación de la granja.
 trabajo externo a la granja.
 • Necesitan ahorrar dinero para los • Tienen ingresos de fuera de la granja. gastos universitarios de los hijos.

• Usan a la familia como mano de obra. • Necesitarán mantener familias

múltiples en el futuro cercano.
 

en la granja.
 

• Hay múltiples generaciones viviendo

• Puede ser que necesiten contratar

• Están dispuestos a explorar alternativas. mano de obra externa para la empresa

alterna. • Tienen una buena comunicación

familiar. • Nadie tiene experiencia en

fabricación de queso. • Tienen tierra disponible y un edificio

para usar en un negocio alternativo.

OPORTUNIDADES RIESGOS

• Están localizados cerca de un área • Hay otros fabricantes de queso en el

suburbana. área con las mismas ideas de

mercadeo. • Tienen un buen frente hacia el

camino. • La ciudad está a una distancia de 76

millas en viaje redondo. • La ciudad más cercana tiene 100,000

habitantes. • No se dice si tienen un vehículo para

transportar el queso. • Jane tiene un título universitario.

• Necesitan un equipo de trabajo • Jane quiere regresar a la operación estable en un área rural. de la granja.

• Las normativas gubernamentales • Están localizados en una carretera

pueden dictar muchos aspectos de la rural bien transitada.

operación.

Estas respuestas pretenden ser una guía y pueden ser diferentes a sus propias respuestas.
 

Cada persona ve los negocios desde su propia perspectiva y puede leer la información en forma
 

diferente. Usted puede aplicar estos principios a su negocio y analizar su operación.
 

Por Lynn f. Kime, asociado principal de extensión en la Universidad Penn State, y
 

Winifred W. McGee, director de extensión del Condado de Lebanon, Universidad Penn State.
 
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Su hoja de análisis SWOT

Para sus propias posibles empresas, saque a relucir ideas sobre los temas relacionados con las cuatro áreas aquí

indicadas. Use esta hoja para determinar si deberá explorar la idea de la empresa aún más.

FORTALEZAS DEBILIDADES

OPORTUNIDADES RIESGOS

Hay copias adicionales de esta hoja de trabajo disponibles en Farm­Risk­Plans.USDA.gov
         

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SAL TE A SU RED DE SEGURIDAD 

Farm­Risk­Plans.USDA.gov

Diseñe su propia red de seguridad.

Ingrese y llene una lista de comprobación para la administración de riesgos.
 

Identifique sus propias fortalezas, debilidades, oportunidades y riesgos.
 

Explore nuevas opciones de empresas.
 

Hágalo con toda la riqueza de la información de administración de riesgos
 

en sus manos, en un sitio Web creado justamente para usted.
 

Farm­Risk­Plans.USDA.gov

Ayudando a granjeros y rancheros a obtener el éxito

Departamento de Agricultura de Estados Unidos

Agencia de Administración de Riesgos

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medios de comunicación alternativos (Braille, letra grande, cintas de audio, etc.) para obtener información sobre los programas, deberán contactar al Centro TARGET de USDA al (202) 720­2600

(voz y TDD — dispositivo de telecomunicación para sordos). Para presentar una queja por discriminación escriba a USDA, Director, Office of Civil Rights (Oficina de Derechos Civiles), 1400

Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20250­9410 o llame al (800) 795­3272 (voz) o (202) 72720­6382 (TDD). USDA es proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

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