# Il-Ġurnal Uffiċjali L 44/15 t

| | ISSN 1725-5104 |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  ta’ l-Unjoni Ewropea | L 44 |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Leġiżlazzjoni | Volum 4815 ta' Frar 2005 |

ISSN 1725-5104

Il-Ġurnal Uffiċjali

ta’ l-Unjoni Ewropea

L 44

Edizzjoni bil-Malti

Leġiżlazzjoni

Volum 4815 ta' Frar 2005

---

| Werrej | | II   Atti li l-pubblikazzjoni tagħhom mhijiex obbligatorja | Paġna |
| --- | --- | --- | --- |
| | | Parlament Ewropew |
| | * | Regoli ta' proċedura Verżjoni Provisorja Lulju 2004 | 1 |

Werrej

II   Atti li l-pubblikazzjoni tagħhom mhijiex obbligatorja

Paġna

Parlament Ewropew

*

Regoli ta' proċedura Verżjoni Provisorja Lulju 2004

1

| | |
| --- | --- |
| | (1)   Din il-Ħarġa Speċjali bil-Malti hija ppubblikata bil-lingwi uffiċjali ta' l-istituzzjonijiet ta' l-Unjoni Ewropea fil-ĠU L 44. |

---

(1)   Din il-Ħarġa Speċjali bil-Malti hija ppubblikata bil-lingwi uffiċjali ta' l-istituzzjonijiet ta' l-Unjoni Ewropea fil-ĠU L 44.

1

| MT | L-Atti li t-titoli tagħhom huma stampati b'tipa ċara huma dawk li għandhom x'jaqsmu mal-maniġment ta' kuljum ta' materji agrikoli, u li ġeneralment huma validi għal perijodu limitat.
  It-titoli ta'l-atti l-oħra kollha huma stampati b'tipa skura u mmarkati b'asterisk quddiemhom. |
| --- | --- |

MT

L-Atti li t-titoli tagħhom huma stampati b'tipa ċara huma dawk li għandhom x'jaqsmu mal-maniġment ta' kuljum ta' materji agrikoli, u li ġeneralment huma validi għal perijodu limitat.

It-titoli ta'l-atti l-oħra kollha huma stampati b'tipa skura u mmarkati b'asterisk quddiemhom.

---

II Atti li l-pubblikazzjoni tagħhom mhijiex obbligatorja

Parlament Ewropew

| 15.2.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | L 44/1 |
| --- | --- | --- | --- |

15.2.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

L 44/1

---

REGOLI TA' PROĊEDURA

Verżjoni Provisorja

Lulju 2004

Nota lill-qarrej:

Kwalunkwe referenza f'dawn ir-Regoli ta' Proċedura għal persuna tas-sess maskili għandha tittieħed li hija referenza għal persuna tas-sess femminili, u viċi versa, sakemm il-kuntest ma jkunx jeħtieġ xort' oħra.

Interpretazzjonijiet tar-Regoli (skond l-Artikolu 201) huma mniżżlin bil-korsiv.

KONTENUT

| TITOLU I | MEMBRI, KORPI PARLAMENTARI U GRUPPI POLITIĊI | 12 |
| --- | --- | --- |

TITOLU I

| KAPITOLU I | MEMBRI TAL-PARLAMENT EWROPEW | 12 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU I

| Artikolu 1 | Il-Parlament Ewropew | 12 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 1

| Artikolu 2 | Il-mandat indipendenti | 12 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 2

| Artikolu 3 | Verifika ta' kredenzjali | 12 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 3

| Artikolu 4 | Tul tal-mandat tal-Membri | 13 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 4

| Artikolu 5 | Privileġġi u immunitajiet | 14 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 5

| Artikolu 6 | Tneħħija tal-Immunita` | 14 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 6

| Artikolu 7 | Proċeduri dwar l-immunita` | 14 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 7

| Artikolu 8 | Ħlas ta' spejjeż u indennizzi | 15 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 8

| Artikolu 9 | Kodiċi ta' mġieba | 15 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 9

| Artikolu 10 | Investigazzjonijiet interni mmexxija mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) | 15 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 10

| KAPITOLU 2 | UFFIĊJALI TAL-PARLAMENT | 16 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 2

| Artikolu 11 | L-aktar Membru Anzjan | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 11

| Artikolu 12 | Nominazzjonijiet u disposizzjonijiet ġenerali | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 12

| Artikolu 13 | Elezzjoni ta' President - indirizz tal-ftuħ | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 13

| Artikolu 14 | Elezzjoni ta' Viċi-Presidenti | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 14

| Artikolu 15 | Elezzjoni ta' Kwesturi | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 15

| Artikolu 16 | Terminu tal-kariga ta' Uffiċjali | 16 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 16

| Artikolu 17 | Postijiet vakanti | 17 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 17

| Artikolu 18 | Tmiem kmieni ta' ħatra | 17 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 18

| KAPITOLU 3 | KORPI U DMIRIJIET | 17 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 3

| Artikolu 19 | Dmirijiet tal-President | 17 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 19

| Artikolu 20 | Dmirijiet tal-Viċi-Presidenti | 17 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 20

| Artikolu 21 | Għamla tal-Bureau | 17 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 21

| Artikolu 22 | Dmirijiet tal-Bureau | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 22

| Artikolu 23 | Għamla tal-Konferenza tal-Presidenti | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 23

| Artikolu 24 | Dmirijiet tal-Konferenza tal-Presidenti | 18 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 24

| Artikolu 25 | Dmirijiet tal-Kwesturi | 19 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 25

| Artikolu 26 | Konferenza taċ-Chairmen tal-Kumitati | 19 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 26

| Artikolu 27 | Konferenza taċ-Chairmen tad-Delegazzjonijiet | 19 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 27

| Artikolu 28 | Accountability tal-Bureau u tal-Konferenza tal-Presidenti | 19 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 28

| KAPITOLU 4 | GRUPPI POLITIĊI | 19 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 4

| Artikolu 29 | Formazzjoni ta' gruppi politiċi | 19 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 29

| Artikolu 30 | Attivitajiet u sitwazzjoni legali tal-gruppi politiċi | 19 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 30

| Artikolu 31 | Membri li ma jagħmlux parti minn grupp politiku | 20 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 31

| Artikolu 32 | Allokazzjoni ta' siġġijiet fil-Kamra | 20 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 32

| TITOLU II | PROĊEDURI LEĠISLATTIVI, TAL-BAĠIT U OĦRAJN | 20 |
| --- | --- | --- |

TITOLU II

| KAPITOLU 1 | PROĊEDURI LEĠISLATTIVI - DISPOSIZZJONIJIET ĠENERALI | 20 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 1

| Artikolu 33 | Il-programm leġislattiv u ta' ħidma tal-Kummissjoni | 20 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 33

| Artikolu 34 | L-eżaminazzjoni tar-rispett għad-drittijiet fundamentali, il-prinċipji tas-sussidjarjetà u tal-proporzjonalità, l-istat tad-dritt u implikazzjonijiet finanzjarji | 20 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 34

| Artikolu 35 | Verifika tal-bażi legali | 20 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 35

| Artikolu 36 | Verifika ta' kompatibilita finanzjarja | 21 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 36

| Artikolu 37 | Aċċess għad-dokumenti u l-għoti ta' informazzjoni lill-Parlament | 21 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 37

| Artikolu 38 | Rappreżentanza tal-Parlament fil-laqgħat tal-Kunsill | 21 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 38

| Artikolu 39 | Inizjattiva skond l-Artikolu 192 tat-Trattat tal-KE | 21 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 39

| Artikolu 40 | L-eżaminazzjoni ta' dokumenti leġislattivi | 22 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 40

| Artikolu 41 | Konsultazzjoni dwar inizjattivi ta' Stat Membru | 22 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 41

| KAPITOLU 2 | PROĊEDURI FIL-KUMITAT | 23 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 2

| Artikolu 42 | Rapporti leġislattivi | 23 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 42

| Artikolu 43 | Proċedura simplifikata | 23 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 43

| Artikolu 44 | Rapporti mhux leġislattivi | 23 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 44

| Artikolu 45 | Rapporti fuq inizjattiva proprja | 23 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 45

| Artikolu 46 | Opinjonijiet ta' kumitati | 23 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 46

| Artikolu 47 | Koperazzjoni aktar mill-qrib bejn kumitati | 24 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 47

| Artikolu 48 | Abbozz ta' rapporti | 24 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 48

| KAPITOLU 3 | L-EWWEL QARI | 25 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 3

| Stadju Tal-Kumitat | 25 |
| --- | --- |

| Artikolu 49 | Modifika ta' proposta tal-Kummissjoni | 25 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 49

| Artikolu 50 | Pożizzjoni tal-Kummissjoni u l-Kunsill dwar emendi | 25 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 50

| Stadju Tal-Plenarja | 25 |
| --- | --- |

| Artikolu 51 | Konklużjoni ta' l-ewwel qari | 25 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 51

| Artikolu 52 | Ċaħda ta' proposta tal-Kummissjoni | 25 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 52

| Artikolu 53 | Adozzjoni ta' emendi għal proposta tal-Kummissjoni | 25 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 53

| Proċedura Ta' Segwitu | 26 |
| --- | --- |

| Artikolu 54 | Segwitu għall-opinjoni tal-Parlament | 26 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 54

| Artikolu 55 | Referenza mill-ġdid lill-Parlament | 26 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 55

| Artikolu 56 | Proċedura ta' konċiljazzjoni kif provdut fid-dikjarazzjoni konġunta ta' l-1975 | 27 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 56

| KAPITOLU 4 | IT-TIENI QARI | 27 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 4

| Stadju Tal-Kumitat | 27 |
| --- | --- |

| Artikolu 57 | Komunikazzjoni tal-posizzjoni komuni tal-Kunsill | 27 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 57

| Artikolu 58 | Estensjoni tat-termini | 27 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 58

| Artikolu 59 | Referenza lill-kumitat responsabbli u proċedura fl-istess kumitat | 27 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 59

| Stadju Tal-Plenarja | 28 |
| --- | --- |

| Artikolu 60 | Tmiem tat-Tieni Qari | 28 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 60

| Artikolu 61 | Ċaħda tal-posizzjoni komuni tal-Kunsill | 28 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 61

| Artikolu 62 | Emendi għall-posizzjoni komuni tal-Kunsill | 28 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 62

| KAPITOLU 5 | IT-TIELET QARI | 29 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 5

| Konċiljazzjoni | 29 |
| --- | --- |

| Artikolu 63 | Tlaqqigħ tal-Kumitat ta' Konċiljazzjoni | 29 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 63

| Artikolu 64 | Delegazzjoni għall-Kumitat ta' Konċiljazzjoni | 29 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 64

| Stadju tal-Plenarja | 29 |
| --- | --- |

| Artikolu 65 | Test konġunt | 29 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 65

| KAPITOLU 6 | GĦELUQ TAL-PROĊEDURA LEĠISLATTIVA | 30 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 6

| Artikolu 66 | Ftehim ta' l-ewwel qari | 30 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 66

| Artikolu 67 | Ftehim tat-tieni qari | 30 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 67

| Artikolu 68 | Iffirmar ta' atti adottati | 30 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 68

| KAPITOLU 7 | PROĊEDURI TAL-BAĠIT | 31 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 7

| Artikolu 69 | Baġit Generali | 31 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 69

| Artikolu 70 | Kwittanza lill-Kummissjoni dwar l-implimentazzjoni tal-baġit | 31 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 70

| Artikolu 71 | Proċeduri ohra ta' kwittanza | 31 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 71

| Artikolu 72 | Kontroll tal-Parlament fuq l-implimentazzjoni tal-baġit | 31 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 72

| KAPITOLU 8 | PROĊEDURI INTERNI TAL-BAĠIT | 31 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 8

| Artikolu 73 | Estimi tal-Parlament | 32 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 73

| Artikolu 74 | Setgħa biex jagħmel u jħallas spejjeż | 32 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 74

| KAPITOLU 9 | PROĊEDURA TA' KUNSENS | 32 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 9

| Artikolu 75 | Proċedura ta' kunsens | 32 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 75

| KAPITOLU 10 | KOPERAZZJONI AKTAR MILL-QRIB | 33 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 10

| Artikolu 76 | Proċeduri fil-Parlament | 33 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 76

| KAPITOLU 11 | PROĊEDURI OHRAJN | 33 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 11

| Artikolu 77 | Proċedura għall-għoti ta' opinjonijiet skond l-Artikolu 122 tat-Trattat tal-KE | 33 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 77

| Artikolu 78 | Proċeduri ta' djalogu bejn min imexxi u haddiema | 33 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 78

| Artikolu 79 | Proċeduri ta' skrutinju ta' ftehim volontarju | 33 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 79

| Artikolu 80 | Kodifikazzjoni | 33 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 80

| Artikolu 81 | Disposizzjonijiet ta' implimentazzjoni | 34 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 81

| KAPITOLU 12 | TRATTATI U FTEHIM INTERNAZZJONALI | 34 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 12

| Artikolu 82 | Trattati ta' Sħubija | 34 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 82

| Artikolu 83 | Ftehim internazzjonali | 34 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 83

| Artikolu 84 | Proċeduri bbażati fuq l-Artikolu 300 tat-Trattat tal-KE fil-każ ta' applikazzjoni proviżorja jew is-sospensjoni ta' ftehim internazzjonali jew it-teħid ta' posizzjoni Komunitarja f'xi korp imwaqqaf bi ftehim internazzjonali | 35 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 84

| KAPITOLU 13 | RAPPREŻENTENZA ESTERNA TA' L-UNJONI U POLITIKA ESTERA U TA' SIGURTA KOMUNI | 35 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 13

| Artikolu 85 | Ħatra ta' Rappreżentant Għoli għall-politika estera u ta' sigurta komuni | 35 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 85

| Artikolu 86 | Ħatra ta' rappreżentanti speċjali għall-għanijiet tal-politika estera u ta' sigurta komuni | 35 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 86

| Artikolu 87 | Stqarrijiet mir-Rappreżentant Għoli għall-politika estera u ta' sigurta komuni jew minn rappreżentanti speċjali oħra | 35 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 87

| Artikolu 88 | Rappreżentanza internazzjonali | 36 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 88

| Artikolu 89 | Konsultazzjoni u għoti ta' informazzjoni lill-Parlament fil-qafas tal-politika estera u ta' sigurta` komuni | 36 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 89

| Artikolu 90 | Rakkomandazzjonijiet fil-qafas tal-politika estera u ta' sigurta` komuni | 36 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 90

| Artikolu 91 | Ksur tad-drittijiet tal-bniedem | 36 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 91

| KAPITOLU 14 | PULIZIJA U KOPERAZZJONI ĠUDIZZJARJA F' AFFARIJIET KRIMINALI | 37 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 14

| Artikolu 92 | Għoti ta' informazzjoni lill-Parlament fl-oqsma tal-pulizija u l-koperazzjoni ġudizzjarja f'affarijiet kriminali | 37 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 92

| Artikolu 93 | Konsultazzjoni tal-Parlament fl-oqsma tal-pulizija u l-koperazzjoni ġudizzjarja f'affarijiet kriminali | 37 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 93

| Artikolu 94 | Rakkomandazzjonijiet fl-oqsma tal-pulizija u l-koperazzjoni ġudizzjarja f'affarijiet kriminali | 37 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 94

| KAPITOLU 15 | KSUR TA' PRINĊIPJI FUNDAMENTALI MINN XI STAT MEMBRU | 37 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 15

| Artikolu 95 | Aċċertament jew le ta' ksur | 37 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 95

| TITOLU III | TRASPARENZA FIT-TMEXXIJA TAX-XOGĦOL | 38 |
| --- | --- | --- |

TITOLU III

| Artikolu 96 | Trasparenza fl-attivitajiet tal-Parlament | 38 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 96

| Artikolu 97 | Aċċess pubbliku għal dokumenti | 38 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 97

| TITOLU IV | RELAZZJONIJIET MA' KORPI OĦRAJN | 39 |
| --- | --- | --- |

TITOLU IV

| KAPITOLU 1 | ĦATRIET | 39 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 1

| Artikolu 98 | Elezzjoni tal-President tal-Kummissjoni | 39 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 98

| Artikolu 99 | Elezzjoni tal-Kummissjoni | 39 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 99

| Artikolu 100 | Mozzjoni ta' ċensura kontra l-Kummissjoni | 40 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 100

| Artikolu 101 | Ħatra tal-Membri tal-Qorti tal-Awdituri | 40 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 101

| Artikolu 102 | Ħatra tal-Membri tal-Bord Eżekuttiv tal-Bank Ċentrali Ewropew | 40 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 102

| KAPITOLU 2 | DIKJARAZZJONIJIET | 40 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 2

| Artikolu 103 | Dikjarazzjonijiet mill-Kummissjoni, mill-Kunsill u mill-Kunsill Ewropew | 40 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 103

| Artikolu 104 | Dikjarazzjonijiet li jispjegaw id-deċiżjonijiet tal-Kummissjoni | 41 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 104

| Artikolu 105 | Stqarrijiet mill-Qorti tal-Awdituri | 41 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 105

| Artikolu 106 | Stqarrijiet mill-Bank Ċentrali Ewropew | 41 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 106

| Artikolu 107 | Rakkomandazzjoni dwar il-linji gwida ġenerali tal-politika ekonomika | 41 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 107

| KAPITOLU 3 | MISTOQSIJIET LILL-KUNSILL, LILL-KUMMISSJONI U LILL-BANK ĊENTRALI | 41 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 3

| Artikolu 108 | Mistoqsijiet għal tweġiba orali b'dibattitu | 41 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 108

| Artikolu 109 | Ħin għall-mistoqsijiet | 42 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 109

| Artikolu 110 | Mistoqsijiet għal tweġiba bil-miktub | 42 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 110

| Artikolu 111 | Mistoqsijiet lill-Bank Ċentrali Ewropew li jitolbu tweġiba bil-miktub | 42 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 111

| KAPITOLU 4 | RAPPORTI TA' ISTITUZZJONIJIET OĦRAJN | 43 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 4

| Artikolu 112 | Rapporti annwali u rapporti oħra ta' istituzzjonijiet oħrajn | 43 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 112

| KAPITOLU 5 | RIŻOLUZZJONIJIET U RAKKOMANDAZZJONIJIET | 43 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 5

| Artikolu 113 | Mozzjonijiet għal riżoluzzjonijiet | 43 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 113

| Artikolu 114 | Rakkomandazzjonijiet lill-Kunsill | 43 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 114

| Artikolu 115 | Dibattiti fuq każi ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem, ta' demokrazija u ta' l-istat tad-dritt | 44 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 115

| Artikolu 116 | Dikjarazzjonijiet bil-miktub | 44 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 116

| Artikolu 117 | Konsultazzjoni tal-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew | 45 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 117

| Artikolu 118 | Konsultazzjoni tal-Kumitat tar-Reġjuni | 45 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 118

| Artikolu 119 | Rikjesti lill-Aġenziji Ewropej | 45 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 119

| KAPITOLU 6 | FTEHIM INTERISTITUZZJONALI | 45 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 6

| Artikolu 120 | Ftehim Interistituzzjonali | 45 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 120

| KAPITOLU 7 | REFERENZI LILL-QORTI TAL-ĠUSTIZZJA | 46 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 7

| Artikolu 121 | Proċeduri quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja | 46 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 121

| Artikolu 122 | Konsegwenzi f'każ li l-Kunsill jonqos milli jaġixxi wara l-approvazzjoni tal-posizzjoni komuni tiegħu taħt il-proċedura ta' koperazzjoni | 46 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 122

| TITOLU V | RELAZZJONIJIET MA' PARLAMENTI NAZZJONALI | 46 |
| --- | --- | --- |

TITOLU V

| Artikolu 123 | Skambju ta' informazzjoni, kuntatti u faċilitajiet reċiproċi | 46 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 123

| Artikolu 124 | Konferenza tal-Kumitati għall-Affarijiet Ewropej (COSAC) | 46 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 124

| Artikolu 125 | Konferenza tal-Parlamenti | 46 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 125

| TITOLU VI | SESSJONIJIET | 47 |
| --- | --- | --- |

TITOLU VI

| KAPITOLU 1 | SESSJONIJIET TAL-PARLAMENT | 47 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 1

| Artikolu 126 | Terminu tal-Parlament, sessjonijiet, sessjonijiet parzjali, seduti | 47 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 126

| Artikolu 127 | Tlaqqigħ tal-Parlament | 47 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 127

| Artikolu 128 | Post fejn isiru seduti u laqgħat | 47 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 128

| Artikolu 129 | Attendenza tal-Membri għas-seduti | 47 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 129

| KAPITOLU 2 | ORDNI TAX-XOGĦOL TAL-PARLAMENT | 48 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 2

| Artikolu 130 | Abbozz ta ' l-aġenda | 48 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 130

| Artikolu 131 | Proċedura waqt is-sessjoni plenarja mingħajr emendi u diskussjoni | 48 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 131

| Artikolu 132 | Adozzjoni u emendi għall-aġenda | 48 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 132

| Artikolu 133 | Dibattitu staordinarju | 48 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 133

| Artikolu 134 | Proċedura urġenti | 49 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 134

| Artikolu 135 | Dibattitu konġunt | 49 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 135

| Artikolu 136 | Skadenzi | 49 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 136

| KAPITOLU 3 | REGOLI ĠENERALI DWAR IT-TMEXXIJA TAS-SEDUTI | 49 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 3

| Artikolu 137 | Aċċess għall-kamra | 49 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 137

| Artikolu 138 | Lingwi | 49 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 138

| Artikolu 139 | Arranġament temporanju | 50 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 139

| Artikolu 140 | Tqassim ta' dokumenti | 50 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 140

| Artikolu 141 | Sejħa tal-kelliema u kontenut tad-diskorsi | 50 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 141

| Artikolu 142 | Allokazzjoni ta' ħin għad-diskorsi | 50 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 142

| Artikolu 143 | Lista tal-kelliema | 51 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 143

| Artikolu 144 | Diskorsi ta' minuta | 51 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 144

| Artikolu 145 | Stqarrijiet personali | 51 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 145

| Artikolu 146 | Ordni fil-Kamra | 51 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 146

| Artikolu 147 | Tkeċċija ta' Membri | 51 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 147

| Artikolu 148 | Storbju | 51 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 148

| KAPITOLU 4 | KWORUM U VOTAZZJONI | 52 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 4

| Artikolu 149 | Kworum | 52 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 149

| Artikolu 150 | Tqegħid ta' emendi fuq il-Mejda u t-tressieq tagħhom | 52 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 150

| Artikolu 151 | Ammissibilita ta' emendi | 52 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 151

| Artikolu 152 | Proċedura ta' votazzjoni | 53 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 152

| Artikolu 153 | Voti ndaqs | 53 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 153

| Artikolu 154 | Prinċipji li jirregolaw il-votazzjonijiet | 53 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 154

| Artikolu 155 | Ordni tal-votazzjoni dwar emendi | 54 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 155

| Artikolu 156 | Konsiderazzjoni minn kumitat għal emendi tal-plenarju | 54 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 156

| Artikolu 157 | Votazzjonijiet maqsuma | 54 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 157

| Artikolu 158 | Dritt għal vot | 55 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 158

| Artikolu 159 | Votazzjonijiet | 55 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 159

| Artikolu 160 | Votazzjoni b'sejħa ta' l-ismijiet | 55 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 160

| Artikolu 161 | Votazzjonijiet elettroniċi | 55 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 161

| Artikolu 162 | Votazzjonijiet permezz ta' vot sigriet | 55 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 162

| Artikolu 163 | Spjegazzjonijiet tal-vot | 55 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 163

| Artikolu 164 | Diżgwid dwar votazzjonijiet | 56 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 164

| KAPITOLU 5 | MOZZJONIJIET TA' INTERUZZJONI U TA' PROĊEDURA | 56 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 5

| Artikolu 165 | Mozzjonijiet ta' Proċedura | 56 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 165

| Artikolu 166 | Punti ta' ordni | 56 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 166

| Artikolu 167 | Tressieq ta' l-inammisibilita ta' xi kwistjoni | 57 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 167

| Artikolu 168 | Referenza lura lill-Kumitat | 57 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 168

| Artikolu 169 | Għeluq ta' dibattitu | 57 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 169

| Artikolu 170 | Aġġornament ta' dibattitu u ta' votazzjoni | 57 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 170

| Artikolu 171 | Sospensjoni jew għeluq tas-seduta | 57 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 171

| KAPITOLU 6 | REĠISTRI PUBBLIĊI TAL-PROĊEDURI | 58 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 6

| Artikolu 172 | Minuti (1) | 58 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 172

| Artikolu 173 | Rapporti Verbatim | 58 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 173

| TITOLU VII | KUMITATI U DELEGAZZJONIJIET | 58 |
| --- | --- | --- |

TITOLU VII

| KAPITOLU 1 | KUMITATI - GĦAMLA U POTERI | 58 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 1

| Artikolu 174 | Twaqqif ta' kumitati permanenti | 58 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 174

| Artikolu 175 | Twaqqif ta' kumitati temporanji | 58 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 175

| Artikolu 176 | Kumitati ta' inkjesta | 59 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 176

| Artikolu 177 | Għamla tal-kumitati | 60 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 177

| Artikolu 178 | Sostituti | 60 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 178

| Artikolu 179 | Dmirijiet tal-kumitati | 61 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 179

| Artikolu 180 | Kumitat responsabbli mill-verifika tal-kredenzjali | 61 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 180

| Artikolu 181 | Sottokumitati | 61 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 181

| Artikolu 182 | Bureaux tal-kumitati | 61 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 182

| KAPITOLU 2 | KUMITATI - FUNZJONIJIET | 62 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 2

| Artikolu 183 | Laqgħat tal-kumitati | 62 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 183

| Artikolu 184 | Minuti ta' laqgħat tal-kumitati | 62 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 184

| Artikolu 185 | Votazzjoni fil-kumitat | 62 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 185

| Artikolu 186 | Disposizzjonijiet dwar is-seduti plenarji li japplikaw fil-kumitat | 62 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 186

| Artikolu 187 | Ħin għall-mistoqsijiet fil-kumitat | 62 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 187

| KAPITOLU 3 | DELEGAZZJONIJIET INTERPARLAMENTARI | 63 |
| --- | --- | --- |

KAPITOLU 3

| Artikolu 188 | Twaqqif u dmirijiet ta' delegazzjonijiet interparlamentari | 63 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 188

| Artikolu 189 | Koperazzjoni ma' l-Assemblea Parlamentari tal-Kunsill ta' l-Ewropa | 63 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 189

| Artikolu 190 | Kumitati parlamentari konġunti | 63 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 190

| TITOLU VIII | PETIZZJONIJIET | 64 |
| --- | --- | --- |

TITOLU VIII

| Artikolu 191 | Dritt ta' Petizzjoni | 64 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 191

| Artikolu 192 | Eżami ta' Petizzjonijiet | 64 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 192

| Artikolu 193 | Notifika ta' Petizzjonijiet | 65 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 193

| TITOLU IX | OMBUDSMAN | 65 |
| --- | --- | --- |

TITOLU IX

| Artikolu 194 | Ħatra ta' l-Ombudsman | 65 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 194

| Artikolu 195 | Attivatijiet ta' l-Ombudsman | 65 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 195

| Artikolu 196 | Tneħħija ta' l-Ombudsman | 66 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 196

| TITOLU X | SEGRETARJAT TAL-PARLAMENT | 66 |
| --- | --- | --- |

TITOLU X

| Artikolu 197 | Segretarjat | 66 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 197

| TITOLU XI | POTERI U RESPONSABBILTAJIET LI JIKKONĊERNAW IL-PARTITI POLITIĊI FIL-LIVELL EWROPEW | 66 |
| --- | --- | --- |

TITOLU XI

| Artikolu 198 | Poteri u responsabbiltajiet tal-President | 66 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 198

| Artikolu 199 | Poteri u responsabbiltajiet tal-Bureau | 66 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 199

| Artikolu 200 | Poteri u responsabbiltajiet tal-kumitat responsabbli u tal-plenarju tal-Parlament | 67 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 200

| TITOLU XII | APPLIKAZZJONI U EMENDI TAR-REGOLI TA' PROĊEDURA | 67 |
| --- | --- | --- |

TITOLU XII

| Artikolu 201 | Applikazzjoni tar-Regoli ta' Proċedura | 67 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 201

| Artikolu 202 | Emendi għar-Regoli ta' Proċedura | 68 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 202

| TITOLU XIII | DISPOSIZZJONIJIET MIXXELANJI | 68 |
| --- | --- | --- |

TITOLU XIII

| Artikolu 203 | Xogħol mhux mitmum | 68 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 203

| Artikolu 204 | Arranġament ta' l-annessi | 68 |
| --- | --- | --- |

Artikolu 204

| ANNESS I | Disposizzjonijiet li jirregolaw l-applikazzjoni tar-Artikolu 9(1) - trasparenza u l-interessi finanzjarji tal-Membri | 69 |
| --- | --- | --- |

ANNESS I

| ANNESS II | Kif għandu jitmexxa l-ħin għall-mistoqsijiet taħt l-Artikolu 109 | 71 |
| --- | --- | --- |

ANNESS II

| ANNESS III | Linji ta' gwida u prinċipji ġenerali li għandhom jiġu segwiti fl-għażla tas-suġġetti li għandhom jiġu nklużi fl-aġenda għad-diskussjoni fuq każijiet ta' ksur ta' drittijiet tal-bniedem, demokrazija u l-istat tad-dritt skond l-Artikolu 115. | 74 |
| --- | --- | --- |

ANNESS III

| ANNESS IV | Implimentazzjoni ta' proċeduri għall-eżami ta' l-estimi ġenerali ta' l-Unjoni Ewropea u estimi supplementari | 75 |
| --- | --- | --- |

ANNESS IV

| ANNESS V | Proċedura għall-kunsiderazzjoni u adozzjoni ta' deċiżjonijiet dwar l-għoti ta' approvazzjoni | 80 |
| --- | --- | --- |

ANNESS V

| ANNESS VI | Setgħat u responsabilitajiet ta' kumitati permanenti | 83 |
| --- | --- | --- |

ANNESS VI

| ANNESS VII | Dokumenti u informazzjoni kunfidenzjali u sensittiva | 92 |
| --- | --- | --- |

ANNESS VII

| ANNESS VIII | Disposizzjonijiet dettaljati li jirregolaw l-eżerċizzju tad-dritt ta' inkjesta | 98 |
| --- | --- | --- |

ANNESS VIII

| ANNESS IX | Disposizzjonijiet dwar l-applikazzjoni tar-Artikolu 9(2) - Lobbying fil-Parlament | 101 |
| --- | --- | --- |

ANNESS IX

| ANNESS X | Twettieq tad-dmirijiet ta' l-Ombudsman | 103 |
| --- | --- | --- |

ANNESS X

| ANNESS XI | Prevenzjoni ta' frodi, korruzzjoni u kwalunkwe attivita illegali li tagħmel ħsara lill-interessi tal-Komunitajiet | 113 |
| --- | --- | --- |

ANNESS XI

| ANNESS XII | Eżerċizzju tas-setgħat ta' implimentazzjoni mogħtija lill-Kummissjoni | 116 |
| --- | --- | --- |

ANNESS XII

| ANNESS XIII | Ftehim ġenerali dwar ir-relazzjonijiet bejn il-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni | 118 |
| --- | --- | --- |

ANNESS XIII

| ANNESS XIV | Skeda għall-programm leġislattiv u ta' xogħol tal-Kummissjoni | 127 |
| --- | --- | --- |

ANNESS XIV

| ANNESS XV | Lista ta' dokumenti tal-Parlament aċċessibli direttament permezz tar-reġistru | 128 |
| --- | --- | --- |

ANNESS XV

| ANNESS XVI | Regolament (KE) Nru. 1049/2001 dwar aċċess pubbliku għal dokumenti | 132 |
| --- | --- | --- |

ANNESS XVI

TITOLU I

MEMBRI, KORPI TAL-PARLAMENT U GRUPPI POLITIĊI EWROPEW

KAPITOLU 1

MEMBRI TAL-PARLAMENT EWROPEW

Artikolu 1

Il-Parlament Ewropew

1.   Il-Parlament Ewropew huwa l-assemblea eletta skond it-Trattati, l-Att tal-20 ta' Settembru 1976 li jikkonċerna l-elezzjoni tal-membri b'suffraġju universali dirett u l-leġiżlazzjoni nazzjonali li ġejja mit-Trattati.

2.   Il-persuni eletti fil-Parlament Ewropew għandhom jiġu msejħa bħala:

| | “‘Diputados al Parlamento Europeo’ bl-Ispanjol, |
| --- | --- |

“‘Diputados al Parlamento Europeo’ bl-Ispanjol,

| | ‘Poslanci Evropského parlamentu’ biċ-Ċek, |
| --- | --- |

‘Poslanci Evropského parlamentu’ biċ-Ċek,

| | ‘Medlemmer af Europa-Parlamentet’ bid-Daniż |
| --- | --- |

‘Medlemmer af Europa-Parlamentet’ bid-Daniż

| | ‘Mitglieder des Europäischen Parlaments’ bil-Ġermaniż, |
| --- | --- |

‘Mitglieder des Europäischen Parlaments’ bil-Ġermaniż,

| | ‘Euroopa Parlamendi liikmed’ bl-Eston, |
| --- | --- |

‘Euroopa Parlamendi liikmed’ bl-Eston,

| | ‘Βoυλευτές τoυ Ευρωπαϊκoύ Κoιvoβoυλίoυ’ bil-Grieg, |
| --- | --- |

‘Βoυλευτές τoυ Ευρωπαϊκoύ Κoιvoβoυλίoυ’ bil-Grieg,

| | ‘Members of the European Parliament’ bl-Ingliż, |
| --- | --- |

‘Members of the European Parliament’ bl-Ingliż,

| | ‘Députés au Parlement européen’ bil-Franċiż, |
| --- | --- |

‘Députés au Parlement européen’ bil-Franċiż,

| | ‘Deputati al Parlamento europeo’ bit-Taljan, |
| --- | --- |

‘Deputati al Parlamento europeo’ bit-Taljan,

| | ‘Eiropas Parlamenta deputāti’ bil-Latvjan, |
| --- | --- |

‘Eiropas Parlamenta deputāti’ bil-Latvjan,

| | ‘Europos Parlamento nariai’ bil-Litwan, |
| --- | --- |

‘Europos Parlamento nariai’ bil-Litwan,

| | ‘Európai Parlamenti Képviselők’ bl-Ungeriż, |
| --- | --- |

‘Európai Parlamenti Képviselők’ bl-Ungeriż,

| | ‘Membru tal-Parlament Ewropew’ bil-Malti, |
| --- | --- |

‘Membru tal-Parlament Ewropew’ bil-Malti,

| | ‘Leden van het Europees Parlement’ bl-Olandiż, |
| --- | --- |

‘Leden van het Europees Parlement’ bl-Olandiż,

| | ‘Posłowie do Parlamentu Europejskiego’ bil-Pollakk, |
| --- | --- |

‘Posłowie do Parlamentu Europejskiego’ bil-Pollakk,

| | ‘Deputados ao Parlamento Europeu’ bil-Portugiż, |
| --- | --- |

‘Deputados ao Parlamento Europeu’ bil-Portugiż,

| | ‘Poslanci Európskeho parlamentu’ bis-Slovak, |
| --- | --- |

‘Poslanci Európskeho parlamentu’ bis-Slovak,

| | ‘Poslanci Evropskega parlamenta’ bis-Sloven, |
| --- | --- |

‘Poslanci Evropskega parlamenta’ bis-Sloven,

| | ‘Euroopan parlamentin jäsenet’ bil-Finlandiż, |
| --- | --- |

‘Euroopan parlamentin jäsenet’ bil-Finlandiż,

| | ‘Ledamöter av Europaparlamentet’ bis-Svediż” |
| --- | --- |

‘Ledamöter av Europaparlamentet’ bis-Svediż”

Artikolu 2

Il-mandat indipendenti

Il-Membri tal-Parlament Ewropew għandom jeżerċitaw il-mandat tagħhom b'mod indipendenti. M'għandhomx jiġu mxekkla minn xi istruzzjonijiet u m'għandhomx jirċievu mandat li jorbothom.

Artikolu 3

Verifika ta' kredenzjali

1.   Fuq il-bażi ta' rapport magħmul mill-kumitat responsabbli, il-Parlament għandu jivverifika mingħajr dewmien il-kredenzjali u jiddeċiedi dwar il-validità tal-mandat ta' kull wieħed mill-Membri li jkunu għadhom kemm ġew eletti kif ukoll dwar xi kontestazzjoni skond kif imniżżel fl-Att tal-20 ta' Settembru 1976, ħlief għal dawk ibbażati fuq il-liġijiet elettorali nazzjonali.

2.   Ir-rapport tal-kumitat għandu jkun ibbażat fuq in-notifika uffiċjali minn-naħa ta' kull Stat Membru tar-riżultati sħaħ ta' l-elezzjoni. Fin-notifika għandhom ikunu speċifikati l-ismijiet tal-kandidati eletti u dawk ta' xi sostituti flimkien ma' l-ordni tagħhom skond ir-riżultat tal-votazzjoni.

M'għandux ikun possibbli li tiġi kkonfermata l-validità tal-mandat ta' xi Membru jekk ma jkunux ġew magħmula d-dikjarazzjonijiet bil-miktub meħtieġa skond l-Artikolu 7 ta' l-Att tal-20 ta' Settembru 1976 u l-Anness I ta' dawn ir-regoli.

Fuq il-bażi ta' rapport tal-kumitat, il-Parlament dejjem jista' jieħu deċiżjoni dwar xi kontestazzjoni tal-validità tal-mandat ta' xi wieħed mill-Membri tiegħu.

3.   Meta l-ħatra ta' Membru sseħħ minħabba l-irtirar ta' kandidati mill-istess lista, il-kumitat responsabbli għall-verifika tal-kredenzjali għandu jiżgura li dan l-irtirar ikun sar skond l-ispirtu u l-kelma ta' l-Att tal-20 ta' Settembru 1976 u ta' l-Artikolu 4(3).

4.   Il-kumitat għandu jiżgura li kull informazzjoni li tista' ttellef il-qadi tad-dmirijiet ta' xi Membru tal-Parlament Ewropew jew l-ordni tas-sostituti tingħadda minnufih lill-Parlament mill-awtoritajiet ta' l-Istati Membri jew ta' l-Unjoni, b'indikazzjoni tad-data tal-bidu fejn jikkonċerna għotja tal-kariga.

Jekk l-awtoritajiet kompetenti ta' l-Istati Membri jagħtu bidu għal proċedura li tista' twassal għall-iskwalifika ta' Membru milli jieħu l-kariga, il-President għandu jistaqsihom biex iżommuh infurmat regolarment tal-punt fejn waslet il-proċedura. Huwa għandu jirreferi l-każ lill-kumitat responsabbli. Fuq proposta ta' dak il-kumitat, il-Parlament jista' jieħu pożizzjoni dwar il-każ.

5.   Sakemm il-kredenzjali ta' Membru jiġu verifikati jew deċiżjoni tiġi meħuda dwar xi kontestazzjoni, il-Membru għandu jieħu postu fil-Parlament u fl-organizzazzjonijiet tiegħu u għandu jgawdi d-drittijiet kollha li dan iġib miegħu.

6.   Fil-bidu ta' kull leġiżlatura, il-President għandu jistieden l-awtoritajiet kompetenti ta' l-Istati Membri biex jagħtu lill-Parlament l-informazzjoni kollha li għandha x'taqsam ma' l-applikazzjoni ta' dan l-Artikolu.

Artikolu 4

Tul tal-mandat tal-Membri

1.   It-tul tal-mandat ta' membru għandu jibda' u jispiċċa skond kif imniżżel fl-Att tal-20 ta' Settembru 1976. Jintemm ukoll mal-mewt u mar-riżenja.

2.   Kull membru għandu jibqa' fil-kariga sal-ftuħ ta' l-ewwel seduta tal-Parlament wara l-elezzjonijiet.

3.   Membru li jkun se jirriżenja għandu jgħarraf lill-President bir-riżenja tiegħu u bid-data li fiha r-riżenja tkun ser sseħħ, liema data m'għandhiex tkun aktar tard minn tliet xhur wara n-notifika. Din in-notifika għandu jkollha forma ta' dokument uffiċjali miktub fil-preżenza tas-Segretarju Ġenerali jew tar-rappreżentant tiegħu, iffirmat minn dan ta' l-aħħar u mill-Membru konċernat u ppreżentat lill-kumitat responsabbli, li jdaħħlu fl-aġenda ta' l-ewwel laqgħa tiegħu wara li jkun irċieva d-dokument.

Jekk il-kumitat responsabbli jqis li r-riżenja mhijiex skond l-ispirtu u l-kelma ta' l-Att tal-20 ta' Settembru 1976 huwa għandu jinforma b'dan lill-Parlament ħalli l-Parlament ikun jista' jiddeċiedi jekk il-post huwiex vakanti jew le.

F'każ li jiġi meqjus vakanti, il-post jitqies vakanti sa mid-data li jkun niżżel il-Membru li jkun qed jirriżenja fuq id-dokument uffiċjali. M'għandux ikun hemm vot fil-Parlament dwar dan.

Ġiet introdotta proċedura semplifikata għal ċirkustanzi eċċezzjonali, b'mod partikolari fejn ikun hemm waħda jew aktar sessjonijiet parzjali bejn id-data effettiva tar-riżenja u l-ewwel laqgħa tal-kumitat responsabbli u fejn, peress li l-post ma jkunx għadu ġie meqjus vakanti, il-grupp politiku li minnu jagħmel parti l-Membru li qed jirriżenja ma jkollux il-possibbiltà li jpoġġi Membru sostitut waqt dawk is-sessjonijiet parzjali. F'din il-proċedura, ir-rapporteur tal-kumitat responsabbli minn dawn il-każijiet għandu l-poter li jeżamina immedjatament kull riżenja nnotifikata kif suppost u, fejn kull dewmien fil-kunsiderazzjoni tagħha jista' jkun ta' preġudizzju, li jirreferi l-każ liċ-chairman tal-kumitat u jitolbu, skond il-paragrafu 3:

| — | jew li jgħarraf lill-President għan-nom tal-kumitat li l-post jista' jitqies vakanti; |
| --- | --- |

—

jew li jgħarraf lill-President għan-nom tal-kumitat li l-post jista' jitqies vakanti;

| — | jew li jsejjaħ laqgħa straordinarja tal-kumitat sabiex jeżamina xi diffikultajiet speċifiċi nnutati mir-rapporteur. |
| --- | --- |

—

jew li jsejjaħ laqgħa straordinarja tal-kumitat sabiex jeżamina xi diffikultajiet speċifiċi nnutati mir-rapporteur.

4.   L-inkompatibilitajiet ġejjin mil-leġiżlazzjoni nazzjonali għandhom ikunu mgħarrfa lill-Parlament li għandu jieħu nota tagħhom.

Jekk l-awtoritajiet kompetenti ta' l-Istati Membri jew ta' l-Unjoni jew il-Membru konċernat jgħarrfu lill-President dwar xi ħatra jew kariga li hija inkompatibbli mal-kariga ta' Membru tal-Parlament Ewropew, il-President għandu jgħarraf lill-Parlament li jqis il-post vakanti.

5.   L-awtoritajiet ta' l-Istati Membri jew ta' l-Unjoni għandhom jgħarrfu lill-President b'xi kariga li jkunu bi ħsiebhom jagħtu lil xi Membru. Il-President għandu jirreferi lill-kumitat responsabbli l-kwistjoni tal-kompatibilità tal-kariga proposta ma' l-ispirtu u l-kelma ta' l-Att tal-20 ta' Settembru 1976. Huwa għandu jgħarraf lill-Parlament, lill-Membru u lill-awtoritajiet konċernati bil-konklużjonijiet li jkun wasal għalihom il-kumitat.

6.   Id-data tat-tmiem tal-kariga u data effettiva ta' post vakanti għandha tiġi meqjusa kif imniżżel hawn taħt:

| — | f'każ ta' riżenja, id-data li fiha l-Parlament iqis il-post bħala vakanti, skond in-notifika tar-riżenja; |
| --- | --- |

—

f'każ ta' riżenja, id-data li fiha l-Parlament iqis il-post bħala vakanti, skond in-notifika tar-riżenja;

| — | f'każ ta' ħatra għal kariga li hija inkompatibbli ma' dik ta' Membru tal-Parlament Ewropew, skond il-liġi elettorali nazzjonali jew skond l-Artikolu 7 ta' l-Att tal-20 ta' Settembru 1976: id-data notifikata mill-awtoritajiet kompetenti ta' l-Istati Membri jew ta' l-Unjoni jew mill-Membru konċernat. |
| --- | --- |

—

f'każ ta' ħatra għal kariga li hija inkompatibbli ma' dik ta' Membru tal-Parlament Ewropew, skond il-liġi elettorali nazzjonali jew skond l-Artikolu 7 ta' l-Att tal-20 ta' Settembru 1976: id-data notifikata mill-awtoritajiet kompetenti ta' l-Istati Membri jew ta' l-Unjoni jew mill-Membru konċernat.

7.   Meta l-Parlament iqis il-post bħala vakanti, għandu jgħarraf b'dan lill-Istat Membru konċernat.

8.   Kull kontestazzjoni li tikkonċerna l-validità tal-ħatra ta' Membru li l-kredenzjali tiegħu ikunu diġà ġew verifikati għandha tiġi rreferuta lill-kumitat responsabbli, li minn-naħa tiegħu għandu jirraporta minnufih lill-Parlament u mhux aktar tard mill-bidu tas-sessjoni parzjali li tmiss.

9.   Il-Parlament jirriżerva d-dritt li jiddikjara li l-ħatra li qed tiġi kkunsidrata hija invalida jew li jirrifjuta li jqis il-post vakanti jekk l-aċċettazzjoni jew it-tmiem tal-kariga tkun tidher li hija bbażata fuq ineżattezzi materjali jew vizzju tal-kunsens.

Artikolu 5

Privileġġi u immunitajiet

1.   Il-Membri għandhom igawdu l-privileġġi u l-immunitajiet skond il-Protokoll dwar il-Privileġġi u l-Immunitajiet tal-Komunitajiet Ewropej, anness mat-Trattat tat-8 t'April 1965 li jistabbilixxi l-Kunsill Uniku u l-Kummissjoni Unika tal-Komunitajiet Ewropej.

2.   Għandhom jinħarġu permessi sabiex il-Membri jkunu jistgħu jiċċirkolaw bla xkiel fl-Istati Membri mill-President tal-Parlament malli dan jiġi mgħarraf bl-elezzjoni tagħhom.

3.   Il-Membri għandhom jingħataw is-setgħa li jispezzjonaw il-fajls miżmuma mill-Parlament jew minn xi kumitat, ħlief fajls personali u ta' kontabilità li l-Membri konċernati biss jingħatalhom il-permess li jispezzjonawhom. Eċċezzjonijiet għal din ir-regola għall-immaniġġar ta' dokumenti li l-aċċess għalihom jista' ma jkunx permess, skond ir-Regolament (KE) Nru 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill 30 ta'Mejja 2001 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni (1), għandhom jitniżżlu fl-Anness VII ta' dawn ir-Regoli ta' Proċedura.

Artikolu 6

Tneħħija' ta l-immunità

1.   Fl-eżerċizzju tal-poteri tiegħu f'dak li għandu x'jaqsam ma' privileġġi u immunitajiet, il-Parlament għandu qabel kollox iħares l-integrità tiegħu bħala assemblea leġiżlattiva demokratika u jiżgura l-indipendenza tal-Membri tiegħu fil-qadi ta' dmirijiethom.

2.   Kull talba ndirizzata lill-President minn awtorità kompetenti ta' Stat Membru sabiex titneħħa l-immunità ta' xi Membru għandha tiġi mħabbra fil-Parlament u rriferuta lill-kumitat responsabbli.

3.   Kull talba indirizzata lill-President minn Membru jew ex-Membru biex jiddifendi privileġġi u immunitajiet għandha tiġi mħabbra fil-Parlament u rriferuta lill-kumitat responsabbli.

Il-Membru jew ex-Membru jista' jkun rappreżentat minn Membru ieħor. It-talba ma tistax tiġi magħmula minn Membru ieħor mingħajr il-kunsens tal-Membru kkonċernat.

4.   F'każ ta' urġenza, f'ċirkustanzi fejn Membru jiġi arrestat jew il-libertà ta' moviment tiegħu tiġi mwaqqfa fi ksur apparenti tal-privileġġi u l-immunitajiet tiegħu, il-President, wara li jkun ħa l-parir taċ-chairman u tar-rapporteur tal-kumitat responsabbli, jista' jieħu inizjattiva biex jikkonferma l-privileġġi u l-immunitajiet tal-Membru kkonċernat. Il-President għandu jikkomunika l-inizjattiva tiegħu lill-kumitat u jinforma l-Parlament.

Artikolu 7

Proċeduri dwar l-immunità

1.   Il-kumitat responsabbli għandu jikkunsidra mingħajr dewmien u fl-ordni li fih ġew imressqa t-talbiet għat-tneħħija ta' l-immunità jew talbiet għall-ħarsien ta' l-immunità u tal-privileġġi.

2.   Il-kumitat għandu jagħmel proposta għal deċiżjoni li sempliċement tirrakkomanda l-adozzjoni jew iċ-ċaħda tat-talba għat-tneħħija ta' l-immunità jew għall-ħarsien ta' l-immunità u tal-privileġġi.

3.   Il-kumitat jista' jitlob lill-awtorità kkonċernata għal informazzjoni jew spjegazzjoni li l-kumitat iqis li hija meħtieġa sabiex ikun jista' jifforma opinjoni dwar għandhiex l-immunità tiġi mneħħija jew imħarsa. Il-Membru kkonċernat għandu jingħata l-opportunità li jinstema', jista' jġib miegħu dokumenti jew evidenza bil-miktub li jħoss li huma meħtieġa. Huwa jista' jkun rappreżentat minn membru ieħor.

4.   Jekk it-talba tfittex li tneħħi l-immunità għal iktar minn raġuni waħda, kull waħda minn dawn ir-raġunijiet tista' tkun soġġetta għal deċiżjoni separata. Ir-rapport tal-kumitat jista', bħala eċċezzjoni, jipproponi li t-tneħħija ta' l-immunità tapplika biss għal proċeduri ta' prosekuzzjoni u li, sakemm tingħata sentenza definittiva, il-Membru għandu jkun immuni minn kull forma ta' detenzjoni jew limitazzjoni tal-libertà jew kull miżura li ma tħallihx iwettaq id-dmirijiet marbuta mal-mandat tiegħu.

5.   Meta jkun meħtieġ li Membru jidher bħala xhud jew li jixhed bħala espert, m'hemmx għalfejn issir talba għat-tneħħija ta' l-immunità kemm-il darba:

| — | il-Membru ma jkunx obbligat li jidher f'data jew f'ħin li ma jippermettilux jaqdi - jew toħloqlu diffikultà biex jaqdi - d-dmirijet parlamentari tiegħu, jew li jkun jista' jipprovdi dikjarazzjoni bil-miktub jew f'kull forma oħra li ma toħloqlux diffikultà fit-twettiq ta' l-obbligi parlamentari tiegħu; |
| --- | --- |

—

il-Membru ma jkunx obbligat li jidher f'data jew f'ħin li ma jippermettilux jaqdi - jew toħloqlu diffikultà biex jaqdi - d-dmirijet parlamentari tiegħu, jew li jkun jista' jipprovdi dikjarazzjoni bil-miktub jew f'kull forma oħra li ma toħloqlux diffikultà fit-twettiq ta' l-obbligi parlamentari tiegħu;

| — | il-Membru ma jkunx obbligat li jixhed dwar informazzjoni miksuba b'mod kunfidenzjali fil-qadi tal-mandat tiegħu u liema informazzjoni jħoss li m'għandux jagħti. |
| --- | --- |

—

il-Membru ma jkunx obbligat li jixhed dwar informazzjoni miksuba b'mod kunfidenzjali fil-qadi tal-mandat tiegħu u liema informazzjoni jħoss li m'għandux jagħti.

6.   F'każijiet li għandhom x'jaqsmu mal-ħarsien ta' l-immunità jew tal-privileġġi, il-kumitat għandu jiddikjara jekk iċ-ċirkustanzi joħolqux xkiel amministrattiv jew ta' xort'oħra mqiegħed fuq il-moviment ħieles tal-Membri li jivvjaġġaw lejn jew mill-postijiet fejn jiltaqa' l-Parlament jew fuq opinjoni espressa jew vot mitfugħ fit-twettiq tal-mandat jew li jidħlu fl-aspetti ta' l-Artikolu 10 tal-Protokoll dwar Privileġġi u Immunitajiet li ma jidħlux fl-ambitu tal-liġi nazzjonali, u għandu jagħmel proposta sabiex l-awtorità konċernata tiġi mistiedna tasal għall-konklużjonijiet meħtieġa.

7.   Il-kumitat jista' jagħti parir motivat dwar il-kompetenza ta' l-awtorità in kwistjoni u dwar l-ammissibbiltà tat-talba, iżda m'għandu f'ebda ċirkustanza jippronunzja ruħu dwar il-ħtija jew l-innoċenza tal-Membru, u lanqas dwar jekk l-opinjonijiet u l-atti attribwiti lilu/lilha jiġġustifikawx jew le l-prosekuzzjoni tiegħu/tagħha, anke jekk, waqt li jkun qed jikkunsidra t-talba, jikseb tagħrif dettaljat tal-fatti tal-każ.

8.   Ir-rapport tal-kumitat għandu jitqiegħed fil-bidu ta' l-aġenda ta' l-ewwel seduta wara l-ġurnata li fiha jkun ippreżentat. Ebda emenda għall-proposta/proposti għal deċiżjoni ma tista' tiġi ppreżentata.

Id-diskussjoni għandha tiġi ristretta għar-raġunijiet favur jew kontra kull proposta biex titneħħa jew titħares l-immunità jew privileġġ.

Mingħajr preġudizzju għall-Artikolu 145, il-Membru, li l-privileġġi u l-immunitajiet tiegħu huma l-oġġett tal-każ, m'għandux jieħu sehem fid-dibattitu.

Il-proposta/proposti għal deċiżjoni li jinsabu fir-rapport għandhom jitqiegħdu għall-vot fl-ewwel ħin ta' votazzjoni wara d-dibattitu.

Wara li l-Parlament ikun ikkunsidra l-każ, għandu jittieħed vot individwali fuq kull waħda mill-proposti li jinsabu fir-rapport. Jekk waħda mill-proposti tiġi miċħuda, jiġi meqjus li tkun ġiet adottata d-deċiżjoni kuntrarja.

9.   Il-President għandu jikkomunika minnufih id-deċiżjoni tal-Parlament lill-Membru konċernat u lill-awtorità kompetenti tal-Istat Membru konċernat, b'talba li l-President għandu jinżamm infurmat dwar żviluppi fil-proċedimenti rilevanti u dwar sentenzi ġudizzjarji mogħtija bħala konsegwenza ta' dawn. Meta l-President jirċievi l-informazzjoni għandu jgħaddiha lill-Parlament bil-mod li huwa jaħseb li huwa xieraq, u jekk ikun meħtieġ wara li jkun ikkonsulta il-kumitat responsabbli.

10.   Meta l-President jagħmel użu mis-setgħat mogħtija lilu mill-Artikolu 6(4), il-kumitat responsabbli għandu jkun jaf bl-inizjattiva tal-President fil-laqgħa tiegħu ta' wara. Jekk il-kumitat iħoss li huwa meħtieġ, dan jista' jħejji rapport biex jiġi mressaq quddiem il-Parlament.

11.   Il-kumitat għandu jittratta dawn l-affarijiet u juża d-dokumenti li jkun irċieva bl-akbar kunfidenzjalità.

12.   Wara li jkun ikkonsulta l-Istati Membri, il-kumitat jista' jagħmel lista indikattiva ta' l-awtoritajiet kompetenti fl-Istati Membri li jistgħu iressqu talba biex titneħħa l-immunità ta' xi Membru.

13.   Kull talba għal informazzjoni dwar il-firxa tal-privileġġi u l-immunitajiet tal-Membri magħmula minn awtorità kompetenti għandha tiġi ttrattata skond ir-regoli t'hawn fuq.

Artikolu 8

Ħlas ta' spejjeż u indennizzi

Il-Bureau għandu joħloq regoli dwar il-ħlas ta' spejjeż u indennizzi lill-Membri.

Artikolu 9

Kodiċi ta' mġieba

1.   Il-Parlament jista' jħejji kodiċi ta' mġieba għall-Membri tiegħu. Il-kodiċi għandu jiġi adottat skond l-Artikolu 202(2) u mehmuż ma' dawn ir-Regoli ta' Proċedura bħala anness (2).

Il-kodiċi m'għandu b'ebda mod joħloq preġudizzju jew restrizzjoni għall-Membru fil-qadi tal-kariga tiegħu jew f'attività politika jew ta' xort'oħra li għandha x'taqsam mal-kariga msemmija.

2.   Il-Kwesturi għandu jkollhom ir-responsabbiltà li joħorġu permessi nominattivi validi għal mhux aktar minn sena lil persuni li jkunu jixtiequ jidħlu fil-bini tal-Parlament ta' spiss bil-ħsieb li jwasslu informazzjoni lill-Membri fl-ambitu tal-mandat parlamentari tagħhom fl-interess tagħhom personali jew f'dak ta' terzi persuni.

Għal dan il-għan, dawn il-persuni jkunu meħtieġa li:

| — | jirrispettaw il-kodiċi ta' mġieba ppublikat bħala anness mar-Regoli ta' Proċedura (3); |
| --- | --- |

—

jirrispettaw il-kodiċi ta' mġieba ppublikat bħala anness mar-Regoli ta' Proċedura (3);

| — | jiffirmaw reġistru miżmum mill-Kwesturi. |
| --- | --- |

—

jiffirmaw reġistru miżmum mill-Kwesturi.

Dan ir-reġistru għandu jitqiegħed għad-dispożizzjoni tal-publiku meta ssir talba għalih, f'kull post tax-xogħol tal-Parlament u, fil-forma mħejjija mill-Kwesturi, fl-uffiċċji ta' informazzjoni tiegħu fl-Istati Membri.

Id-dispożizzjonijiet li jirregolaw l-applikazzjoni ta' dan il-paragrafu għandhom jitniżżlu f'anness mar-Regoli ta' Proċedura (4).

3.   Il-kodiċi ta' mġieba u d-drittijiet u l-privileġġi ta' ex-Membri għandhom jitħejjew b'deċiżjoni tal-Bureau. M'għandhiex issir distinzjoni fit-trattament ta' ex-Membri.

Artikolu 10

Investigazzjonijiet interni mmexxija mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF)

Ir-regoli komuni mniżżla fil-Ftehim Interistituzzjonali tal-25 ta' Mejju 1999 dwar l-investigazzjonijiet interni mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) li jinkludu l-miżuri meħtieġa biex jiġu ffaċilitati l-investigazzjonijiet magħmula mill-Uffiċċju għandha tkun applikabbli ġewwa l-Parlament, skond id-Deċiżjoni tal-Parlament annessa ma' dawn ir-Regoli ta' Proċedura (5).

KAPITOLU II

UFFIĊJALI TAL-PARLAMENT

Artikolu 11

L-aktar Membru Anzjan

1.   Fis-seduta li tinżamm skond l-Artikolu 127(2), u fi kwalunkwe seduta oħra miżmuma bil-għan li jiġu eletti l-President u l-Bureau, l-aktar Membru anzjan preżenti għandu jippresjedi sakemm ikun elett il-President.

2.   M' għandu jsir ebda xogħol sakemm l-aktar Membru anzjan ikun qed jippresjedi, kemm-il darba ix-xogħol ma jkollux x'jaqsam ma' l-elezzjoni tal-President jew mal-verifika tal-kredenzjali.

Jekk kwistjoni li għandha x' taqsam mal-verifika ta' kredenzjali titqajjem waqt li l-aktar Membru anzjan ikun qiegħed jippresjedi, huwa għandu jirreferi l-kwistjoni lill-kumitat responsabbli mill-verifika ta' kredenzjali.

Artikolu 12

Nominazzjonijiet u disposizzjonijiet ġenerali

1.   Il-President, il-Viċi-Presidenti u l-Kwesturi għandhom ikunu eletti b' vot sigriet, skond id-disposizzjonijiet tar-Artikolu 162. Nominazzjonijiet għandhom ikunu bil-kunsens. Dawn jistgħu isiru biss minn grupp politiku jew minn mill-inqas sebgħa u tletin Membru. Madankollu, jekk in-numru ta' nominazzjonijiet ma jkunx jaqbeż in-numru ta' karigi li jridu jimtlew, il-kandidati jistgħu ikunu eletti b'akklamazzjoni.

2.   Fl-elezzjoni tal-President, Viċi-Presidenti u Kwesturi għandu jittieħed kont tal-bżonn li tiġi żgurata b' mod ġenerali rappreżentazzjoni ġusta ta' l-Istati Membri u fehmiet politiċi.

Artikolu 13

Elezzjoni ta' President - indirizz tal-ftuħ

1.   Il-President għandu jkun elett l-ewwel. Nominazzjonijiet għandhom jingħataw qabel kull votazzjoni lill-aktar Membru anzjan, li għandu jħabbarhom lill-Parlament. Jekk wara tliet votazzjonijiet ebda kandidat ma jġib maġġoranza assoluta tal-voti mitfugħa, ir-raba' votazzjoni għandha tkun biss bejn dawk iż-żewġ kandidati li jkunu ġabu l-akbar numru ta' voti fit-tielet vot. F' każ ta' voti ndaqs l-aktar kandidat anzjan għandu jiġi dikjarat elett.

2.   Malli jiġi elett il-President, l-aktar Membru anzjan m' għandux jibqa jippresjedi. Huwa biss il-President elett li jista' jagħti l-indirizz tal-ftuħ.

Artikolu 14

Elezzjoni ta' Viċi-Presidenti

1.   Il-Viċi-Presidenti għandhom imbagħad jiġu eletti fuq karta tal-vot waħda. Dawk illi fl-ewwel votazzjoni, kemm-il darba n-numru ma jaqbiżx l-erbatax, iġibu maġġoranza assoluta tal-voti mitfugħa għandhom ikunu dikjarati eletti fl-ordni numeriku skond il-voti li jġibu. Jekk in-numru ta' kandidati eletti ikun inqas minn numru ta' karigi li jridu jimtlew, għandha tittieħed it-tieni votazzjoni taħt l-istess kundizzjonijiet sabiex jimtlew il-karigi li jkun fadal. Jekk tkun meħtieġa it-tielet votazzjoni, maġġoranza relattiva għandha tkun biżżejjed għall-elezzjoni fil-karigi li jkun fadal. Fil-każ ta' votazzjoni ndaqs l-aktar kandidati anzjani għandhom ikunu dikjarati eletti.

Għalkemm dan l-Artikolu, kuntrarju għal Artikolu 13(1), ma jipprovdix espressament għat tfiegħ ta' nominazzjonijiet ġodda bejn votazzjoni u oħra matul l-elezzjoni għal Viċi-Presidenti, azzjoni ta' dan it-tip hija permissibbli għaliex il-Parlament, li huwa korp sovran, għandu jkun jista' jikkunsidra il-kandidati kollha possibbli, speċjalment billi n-nuqqas ta' din il-possibilita` jista' jfixkel l-isvolġiment kalm ta' l-elezzjoni.

2.   Fid-dawl tad-disposizzjonijiet tal-Artikolu 17(1), il-Viċi-Presidenti għandu jkollhom preċedenza skond l-ordni li fih ikunu ġew eletti u, fil-każ ta' voti ndaqs, skond l-eta`.

Meta ma jkunux ġew eletti b' vot sigriet, l-ordni li fih jinqraw ismijiethom lill-Kamra mill-President għandu jiddetermina l-ordni ta' preċedenza.

Artikolu 15

Elezzjoni ta' Kwesturi

Wara l-elezzjoni tal-Viċi-Presidenti, il-Parlament għandu jeleġġi ħames Kwesturi

Il-Kwesturi għandhom ikunu eletti bl-istess proċedura bħal Viċi-Presidenti.

Artikolu 16

Terminu tal-Kariga ta' Uffiċjali

1.   It-terminu tal-kariga tal-President, il-Viċi-Presidenti u l-Kwesturi għandu jkun ta' sentejn u nofs.

Meta Membru jibdel il-grupp politiku tiegħu huwa jżomm, sakemm jiskadi t-terminu tal-kariga ta' sentejn u nofs, kwalunkwe siġġu li jkollu fil-Bureau jew fil-Kulleġġ tal-Kwesturi.

2.   Jekk xi waħda minn dawn il-karigi ssir vakanti qabel ma jiskadi dan it-terminu, il-Membru elett għandu jservi biss għall-perjodu li jifdal miż-żmien tal-kariga tal-predeċessur tiegħu.

Artikolu 17

Postijiet vakanti

1.   Jekk ikun meħtieġ li l-President, xi Viċi-President jew xi Kwestur jinbidel, is-suċċessur tiegħu għandu jiġi elett skond ir-regoli ta' qabel.

Viċi-President elett ġdid għandu jieħu l-post tal-predeċessur tiegħu fl-ordni ta' preċedenza.

2.   Jekk il-kariga ta' President issir vakanti, l-ewwel Viċi-President għandu jieħu rwol ta' President sakemm jiġi elett il-President ġdid.

Artikolu 18

Tmiem kmieni ta' ħatra

Il-Konferenza tal-Presidenti, permezz ta' maġġoranza ta' tlieta minn ħamsa tal-voti mitfugħa, liema voti jirrapreżentaw ta' l-inqas tlitt partiti politiċi, tista tipproponi lill-Parlament sabiex titneħħa l-kariga ta' President, Viċi-President, Kwestur, chairman jew viċi-chairman ta' kumitat, chairman jew viċi-chairman ta' delegazzjoni inter-parlamentari, jew uffiċjal b'xi kariga elett mill-Parlament, f'każ li jinstab li l-Membru kkonċernat huwa ħati tá mġieba hażina. Din il-proposta għandha tiġi approvata mill-Parlament b'maġġoranza ta' żewg terzi mill-voti mitfugħa, li jirrapreżentaw maġġoranza tal-Membri tagħha.

KAPITOLU 3

KORPI U DMIRIJIET

Artikolu 19

Dmirijiet tal-President

1.   Il-President għandu jmexxi l-attivitajiet kollha tal-Parlament u l-korpi tiegħu skond il-kundizzjonijiet imniżżla f'dawn l-artikoli. Huwa għandu jgawdi s-setgħat kollha meħtieġa sabiex jippresjedi l-proċeduri tal-Parlament u sabiex jiżgura li dawn jitmexxew kif għandu jkun.

Dawn is-setgħat jinkludu s-setgħa li jippreżenta testi għall-vot f'ordni differenti minn dik elenkata fid-dokument li fuqu tkun qed issir il-votazzjoni. B' analoġija mad-disposizzjonijiet tar-Artikolu 155(7), il-President jista' jfittex li jkun hemm qbil mill-Parlament qabel jagħmel dan.

2.   Id-dmirijiet tal-President huma li jiftaħ, jissospendi u jagħlaq is-seduti; li jagħti deċiżjonijiet dwar l-ammissibbilita' ta' emendi, dwar mistoqsijiet lill-Kunsill u lill-Kummissjoni, u dwar il-konformita` ta' rapporti ma' dawn ir-Regoli; li jiżgura l-osservanza ta' dawn ir-Regoli, jżomm l-ordni, jsejjaħ lill-kelliema, jagħlaq diskussjonijiet, ipoġġi kwistjonijiet għall-vot u jħabbar ir-riżultat tal-votazzjonijiet; u li jirreferi lill-kumitati dawk il-komunikazzjonijiet li jkunu jikkonċernawhom.

3.   Il-President jista' jitkellem waqt diskussjoni biss sabiex jagħlaq jew sabiex isejjaħ lill-kelliema għall-ordni. Jekk ikun jixtieq jieħu sehem f'diskussjoni, huwa għandu jħalli s-Siġġu u m' għandux jerġa jieħdu qabel ma tispiċċa d-diskussjoni.

4.   Il-Parlament għandu jkun rappreżentat f'relazzjonijiet internazzjonali, f'okkażżjonijiet ċerimonjali u f'affarijiet amministrattivi, legali u finanzjarji mill-President, li jista' jiddelega dawn is-setgħat.

Artikolu 20

Dmirijiet tal-Viċi-Presidenti

1.   Jekk il-President ikun assenti jew mhux f'posizzjoni li jaqdi dmirijietu, jew jekk ikun jixtieq li jieħu sehem f'diskussjoni skond l-Artikolu 19(3), għandu jeħodlu postu wieħed mill-Viċi-Presidenti skond l-Artikolu 14(2).

2.   Il-Viċi-Presidenti għandhom ukoll jaqdu d-dmirijiet mogħtija lilhom skond l-Artikoli 22, 24(3) u 64(3).

3.   Il-President jista' jiddelega lill-Viċi-Presidenti kwalunkwe dmir bħal ma hu ir-rappreżentanza tal-Parlemant f'ċerimonji speċifiċi u atti. B'mod partikolari, il-President jista' jinnomina lil wieħed mill-Viċi-Presidenti sabiex jinkariga ruħu minn ċerti responsabbiltajiet mogħtija lill-President fl-Artikoli 109(3) u 110(2).

Artikolu 21

Għamla tal-Bureau

1.   Il-Bureau għandu jkun kompost mill-President u mill-erbatax-il Viċi-President tal-Parlament.

2.   Il-Kwesturi għandhom ikunu membri tal-Bureau f'kapaċita` konsultattiva.

3.   Jekk votazzjoni fil-Bureau tirriżulta f'voti ndaqs, il-President ikollu vot deċiżiv.

Artikolu 22

Dmirijiet tal-Bureau

1.   Il-Bureau għandu jaqdi d-dmirijiet mogħtija lilu skond ir-Regoli ta' Proċedura.

2.   Il-Bureau għandu jieħu deċiżjonijiet dwar affarijiet li jikkonċernaw finanzi, organizzazzjoni u amministrazzjoni li jkollhom x'jaqsmu mal-Membri jew ma' l-organizzazzjoni interna tal-Parlament u tas-Segretarjat u l-korpi tiegħu.

3.   Il-Bureau għandu jieħu deċiżjonijiet dwar affarijiet li jkollhom x'jaqsmu mat-tmexxija tas-seduti.

4.   Il-Bureau għandu jadotta d-disposizzjonijiet imsemmija fl-Artikolu 31 dwar Membri li m'humiex parti minn grupp politiku.

5.   Il-Bureau għandu jiddeċiedi dwar it-twaqqif ta' pjan tas-Segretarjat u jagħmel regolamenti dwar is-sitwazzjoni amministrattiva u finanzjarja ta' l-uffiċjali u impjegati oħra.

6.   Il-Bureau għandu jagħmel l-abbozz preliminari ta' l-estimi tal-Parlament.

7.   Il-Bureau għandu jadotta l-linji ta' gwida għall-kwesturi skond l-Artikolu 25.

8.   Il-Bureau għandu jkun l-awtorita` responsabbli li tawtorizza laqgħat ta' kumitati mhux fil-postijiet tax-xogħol tas-soltu, seduti, kif ukoll vjaġġi ta' studju u ta' ġbir ta' informazzjoni minn rapporteurs.

F'każ li dawn il-laqgħat ikunu awtorizzati, l-arranġamenti lingwistiċi ghandhom jiġu stabbiliti skond il-lingwi uffiċjali intużati, u rikjesti mill-membri u sostituti tal-kumitat konċernat.

L-istess għandu japplika fil-każ ta' delegazzjonijiet, ħlief fejn il-membri u sostituti konċernati jiftiehmu mod ieħor.

9.   Il-Bureau għandu jaħtar is-Segretarju Ġenerali skond l-Artikolu 197.

10.   Il-Bureau għandu jħejji r-regoli ta' implimentazzjoni skond ir-Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (KE) Nru. 2004/2003 dwar id-disposizzjonijiet li jirregolaw il-partiti politiċi fil-livell Ewropew u r-regoli dwar il-finanzjament tagħhom (2), u għandu, fl-implimentazzjoni ta' dak ir-Regolament, jassumi x-xogħol mogħti lilu mir-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament.

11.   Il-President u/jew il-Bureau jista' jagħti lil xi membru jew membri tal-Bureau dmirijiet ġenerali jew speċifiċi li jaqgħu taħt il-kompetenzi tal-President u/jew tal-Bureau. Fl-istess ħin għandu jingħad il-mod kif dawn għandhom jitwettqu.

12.   Meta jkun elett Parlament ġdid, il-Bureau li jkun se jispiċċa għandu jibqa fil-kariga sa l-ewwel seduta tal-Parlament il-ġdid.

Artikolu 23

Għamla tal-Konferenza tal-Presidenti

1.   Il-Konferenza tal-Presidenti hija magħmula mill-President tal-Parlament u chairmen tal-gruppi politiċi. Iċ-chairman ta' grupp politiku jista' jagħmel arranġamenti sabiex ikun rappreżentat minn xi membru tal-grupp tiegħu.

2.   Il-Membri Mhux affiljati għandhom jiddelegaw tnejn minn fosthom sabiex jattendu għall-laqgħat tal-Konferenza tal-Presidenti, mingħajr ma jkollhom id-dritt għall-vot.

3.   Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tagħmel ħilitha sabiex jintlaħaq konsensus fuq kwistjonijiet riferiti lilha.

Meta ma jistax jintlaħaq konsensus, il-kwistjoni għandha titqiegħed għal vot skond peżatura ibbażata fuq in-numru ta' Membri f'kull grupp politiku.

Artikolu 24

Dmirijiet tal-Konferenza tal-Presidenti

1.   Il-Konferenza tal-Presidenti għandha twettaq id-dmirijiet mogħtija lilha taħt ir-Regoli ta' Proċedura.

2.   Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tieħu deċiżjonijiet dwar l-organizzazzjoni tax-xogħol tal-Parlament u affarijiet li għandhom x'jaqsmu ma' ippjanar leġislattiv.

3.   Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tkun l-awtorita` responsabbli għal affarijiet li għandhom x'jaqsmu ma' relazzjonijiet ma' l-istituzzjonijiet u l-organi l-oħra ta' l-Unjoni Ewropea u mal-parlamenti nazzjonali ta' l-Istati Membri. Il-Bureau għandu jinnomina żewġ Viċi-Presidenti li jkunu inkarigati bl-implimentazzjoni tar-relazzjonijiet mal-parlamenti nazzjonali. Huma għandhom jirrapurtaw lura regolarment lill-Konferenza tal-Presidenti dwar l-attivitajiet tagħhom f'dan ir-rigward.

4.   Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tkun l-awtorita responsabbli għal affarijiet li għandhom x'jaqsmu ma' relazzjonijiet ma' pajjiżi li m'humiex membri u ma' istituzzjonijiet u organizzazzjonijiet mhux ta' l-Unjoni.

5.   Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tagħmel l-abbozz ta' l-aġenda għas-sessjonijiet parzjali tal-Parlament.

6.   Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tkun l-awtorita responsabbli mill-għamla u l-kompetenza ta' kumitati, kumitati ta' inkjesta u kumitati parlamentari konġunti, delegazzjonijiet permanenti u delegazzjonijiet ad hoc.

7.   Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tiddeċiedi kif is-siġġijiet fil-Kamra għandhom jiġu allokati skond l-Artikolu 32.

8.   Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tkun l-awtorita responsabbli li tawtorizza li jsiru rapporti fuq inizjattiva proprja.

9.   Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tippreżenta proposti lill-Bureau dwar affarijiet amministrattivi u tal-baġit li jkollhom x'jaqsmu mal-gruppi politiċi.

Artikolu 25

Dmirijiet tal-Kwesturi

Il-Kwesturi għandhom ikunu responsabbli għal affarijiet amministrattivi u finanzjarji li jolqtu direttament lill-Membri, skond il-linji ta' gwida magħmula mill-Bureau.

Artikolu 26

Konferenza taċ-Chairmen tal-Kumitati

1.   Il-Konferenza taċ-Chairmen tal-Kumitati għandha tkun magħmula miċ-chairmen tal-kumitati permanenti jew temporanji kollha u għandha teleġġi ċ-chairmen tagħha.

2.   Il-Konferenza taċ-Chairmen tal-Kumitati tista' tagħmel rakkomandazzjonijiet lill-Konferenza tal-Presidenti dwar ix-xogħol tal-kumitati u dwar il-preparazzjoni ta' l-abbozz ta' l-aġenda tas-sessjonijiet parzjali.

3.   Il-Bureau u l-Konferenza tal-Presidenti jistgħu jagħtu struzzjonijiet lill-Konferenza taċ-Chairmen tal-Kumitati sabiex twettaq doveri speċifiċi.

Artikolu 27

Konferenza taċ-Chairmen tad-Delegazzjonijiet

1.   Il-Konferenza taċ-Chairmen tad-Delegazzjonijiet għandha tkun magħmula miċ-chairmen tad-delegazzjonijiet interparlamentari permanenti kollha u għandha teleġġi iċ-chairman tagħha.

2.   Il-Konferenza taċ-Chairmen tad-Delegazzjonijiet tista' tagħmel rakkomandazzjonijiet lill-Konferenza tal-Presidenti dwar ix-xogħol tad-delegazzjonijiet.

3.   Il-Bureau u l-Konferenza tal-Presidenti jistgħu jagħtu struzzjonijiet lill-Konferenza taċ-Chairmen tad-Delegazzjonijiet sabiex twettaq doveri speċifiċi.

Artikolu 28

Accountability tal-Bureau u tal-Konferenza tal-Presidenti

1.   Il-minuti tal-Bureau u tal-Konferenza tal-Presidenti għandhom ikunu tradotti fil-lingwi uffiċjali, stampati u mqassma lill-Membri kollha tal-Parlament u għandhom ikunu aċċessibbli għall-pubbliku, ħlief jekk il-Bureau jew il-Konferenza tal-Presidenti, f'każi eċċezzjonali u għal raġunijiet ta' kunfidenzjalita`, kif imniżżel fl-Artikolu 4(1) sa (4) tar-Regolament (KE) tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill Nru. 1049/2001, jiddeċiedu mod ieħor dwar ċerti punti tal-minuti.

2.   Kwalunkwe Membru jista' jagħmel mistoqsijiet li jkollhom x'jaqsmu max-xogħol tal-Bureau, tal-Konferenza tal-Presidenti u tal-Kwesturi. Dawn il-mistoqsijiet għandhom jiġu ppreżentati lill-President bil-miktub u ppublikati fil-Bullettin tal-Parlament, flimkien mat-tweġibiet li jingħataw, fi żmien tletin jum minn meta jitressqu.

KAPITOLU V

GRUPPI POLITIĊI

Artikolu 29

Formazzjoni ta' gruppi politiċi

1.   Il-Membri jistgħu jingħaqdu fi gruppi skond l-affinità politika tagħhom.

Il-Parlament normalment m'għandux għalfejn jevalwa l-affinità politika tal-membri ta' grupp. Meta jiffurmaw grupp flimkien taħt dan l-Artikolu, il-Membri konċernati jaċċettaw bħala definizzjoni li huma għandhom affinità politika. Huwa biss meta din tiġi miċħuda mill-Membri konċernati li jkun meħtieġ li l-Parlament jevalwa jekk dan il-grupp ġiex imwaqqaf f'konformità mar-Regoli.

2.   Grupp politiku għandu jinkludi Membri eletti minn aktar minn, tal-inqas, parti wahda minn hamsa tal-istati Membri. L-inqas numru ta' Membri meħtieġa biex jiġi ffurmat grupp politiku huwa dsatax.

3.   Membru ma jistax ikun f'iktar minn grupp wieħed.

4.   Il-President għandu jkun mgħarraf permezz ta' stqarrija meta jitwaqqaf grupp politiku. Din l-istqarrija għandha tispeċifika l-isem tal-grupp, il-membri u l-Bureau tagħha.

5.   Din l-istqarrija għandha tiġi ppublikata fil-Ġurnal Uffiċjali ta' l-Unjoni Ewropea.

Artikolu 30

Attivitajiet u sitwazzjoni legali tal-gruppi politiċi

1.   Il-gruppi politiċi għandhom iwettqu dmirijiethom bħala parti mill-attivitajiet ta' l-Unjoni, inklużi l-ħidmiet allokati lilhom mir-Regoli ta' Proċedura. Il-gruppi politiċi għandhom ikunu provduti b'segretarjat a bażi tal-pjan ta' twaqqif tas-Segretarjat, b'faċilitajiet amministrattivi u bil-fondi previsti mill-baġit tal-Parlament.

2.   Il-Bureau għandu jħejji r-regoli dwar il-forniment, l-implimentazzjoni u s-sorveljar ta' dawk il-faċilitajiet u fondi, kif ukoll dwar id-delegi relattivi tal-poteri għall-implimentazzjoni tal-baġit.

3.   Dawk ir-regoli għandhom jiddeterminaw il-konsegwenzi amministrattivi u finanzjarji f'każ li grupp politiku jiġi xolt.

Artikolu 31

Membri li ma jagħmlux parti minn grupp politiku

1.   Membri li ma jagħmlux parti minn grupp politiku għandhom jiġu provduti b'segretarjat. L-arranġamenti fid-dettal għandhom jiġu stabbiliti mill-Bureau fuq proposta tas-Segretarju Ġenerali.

2.   Il-Bureau għandu jiddetermina wkoll l-istatus u d-drittijiet parlamentari ta' dawn il-Membri.

3.   Il-Bureau għandu wkoll iħejji r-regoli dwar il-forniment, l-implimentazzjoni u l-verifika tal-fondi mdaħħla fil-baġit tal-Parlament biex ikopru l-ispejjeż segretarjali u amministrattivi tal-Membri li ma jagħmlux parti minn grupp politiku.

Artikolu 32

Allokazzjoni ta' siġġijiet fil-Kamra

Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tiddeċiedi kif għandhom jiġu allokati s-siġġijiet fil-Kamra fost il-gruppi politiċi, fost il-Membri li ma jagħmlux parti minn grupp politiku u l-istituzzjonijiet ta' l-Unjoni Ewropea.

TITOLU II

PROĊEDURI LEĠISLATTIVI, TAL-BAĠIT U OĦRAJN

KAPITOLU I

PROĊEDURI LEĠISLATTIVI - DISPOŻIZZJONIJIET ĠENERALI

Artikolu 33

Il-programm leġislattiv u ta' ħidma tal-Kummissjoni

1.   Il-Parlament għandu jaħdem flimkien mal-Kummissjoni u l-Kunsill sabiex jiddetermina l-ippjanar leġislattiv ta' l-Unjoni Ewropea.

Il-Parlament u l-Kummissjoni għandhom jikkoperaw fil-preparazzjoni tal-programm leġislattiv u tax-xogħol tal-Kummissjoni skond l-iskeda u l-arranġamenti miftiehma bejn iż-żewġ istituzzjonijiet u annessi ma' dawn ir-Regoli ta' Proċedura. (6)

2.   F'ċirkostanzi urġenti u mhux imbassra, istituzzjoni tista', fuq inizjattiva tagħha u skond il-proċeduri mniżżla fit-Trattati, tipproponi iż-żieda ta' miżura leġislattiva ma' dawk proposti fil-Programm Leġislattiv.

3.   Il-President għandu jmexxi r-riżoluzzjoni adottata mill-Parlament lill-istituzzjonijiet l-oħra li jipparteċipaw fil-proċedura leġislattiva u lill-parlamenti ta' l-Istati Membri.

Il-President għandu jistaqsi lill-Kunsill sabiex jesprimi opinjoni fuq il-Programm Leġislattiv Annwali tal-Kummissjoni kif ukoll ir-riżoluzzjoni tal-Parlament.

4.   Fejn istituzzjoni ma tistax timxi ma' l-iskeda stabbilita għaliha, għandha tinnotifika l-istituzzjonijiet l-oħrajn dwar ir-raġunijiet għad-dewmien u tipproponi skeda ġdida.

Artikolu 34

L-eżaminazzjoni tar-rispett għad-drittijiet fundamentali, il-prinċipji tas-sussidjarjetà u tal-proporzjonalità, l-istat tad-dritt u implikazzjonijiet finanzjarji

Matul l-eżaminazzjoni ta' proposta leġislattiva, il-Parlament għandu jagħti attenzjoni partikulari għar-rispett tad-drittijiet fundamentali u b'mod partikulari li l-att leġislattiv jikkonformi mall-Karta ta' l-Unjoni Ewropea dwar id-Drittijiet Fundamentali, il-prinċipji tas-sussidjarjetà u proporzjonalità u l-istat tad-dritt. Barra minn hekk, fejn proposta għandha implikazzjonijet finanzjarji, il-Parlament għandu jistabbilixxi jekk humiex ipprovduti riżorsi finanzjarji suffiċjenti.

Artikolu 35

Verifika tal-bażi legali

1.   Għal kull proposta tal-Kummissjoni u dokumenti oħra ta' natura leġislattiva, il-kumitat responsabbli għandu l-ewwel jivverifika il-bażi legali.

2.   Jekk il-kumitat responsabbli jikkontesta l-validità jew il-pertinenza tal-bażi legali, inkluż fil-kuntest tal-verifika skond l-Artikolu 5 tat-Trattat tal-KE, huwa għandu jitlob l-opinjoni tal-kumitat responsabbli għall-affarijiet legali.

3.   Il-kumitat responsabbli għall-affarijiet legali jista' wkoll, fuq inizjattiva tiegħu stess, jittratta mistoqsijiet dwar il-bażi legali tal-proposti ppreżentati mill-Kummissjoni. F'każijiet bħal dawn, għandu jinforma lill-kumitat responsabbli kif dovut.

4.   Jekk il-kumitat responsabbli għall-affarijiet legali jiddeċiedi li jikkontesta l-validità jew il-pertinenza tal-bażi legali, huwa għandu jirraporta il-konklużjonijiet tiegħu lill-Parlament. Il-Parlament għandu jivvota fuqha qabel ma jivvota fuq il-kontenut tal-proposta.

5.   Emendi mressqa fil-Parlament sabiex tinbidel il-bażi legali ta' proposta tal-Kummissjoni, mingħajr ma l-kumitat responsabbli jew il-kumitat responsabbli għall-affarijiet legali ma jkunu kkontestaw il-validità jew il-pertinenza tal-bażi legali, mhumiex ammissibbli.

6.   Jekk il-Kummissjoni ma taqbilx li l-proposta tagħha għandha tigi emendata sabiex tikkonformi mal-bażi legali approvata mill-Parlament, ir-rapporteur jew iċ-chairman tal-kumitat responsabbli għall-affarjiiet legali jew tal-kumitat responsabbli jistgħu jipproponu li l-vot dwar il-kontenut tal-proposta jiġi pospost għall-seduta suċċessiva.

Artikolu 36

Verifika ta' kompatibilità finanzjarja

1.   Bla ħsara għall-Artikolu 40, il-kumitat responsabbli għandu jivverifika il- kompatibilità finanzjarja ta' kull proposta tal-Kummissjoni u kull dokument ieħor ta' natura leġislattiva mal-Perspettiva Finanzjarja.

2.   Meta l-kumitat responsabbli jemenda l-allokazzjoni finanzjarja ta' l-att li qed jikkunsidra, għandu jitlob il-fehma tal-kumitat responsabbli għall-affarijiet dwar il-baġit.

3.   Il-kumitat responsabbli għall-affarijiet dwar il-baġit jista' wkoll fuq inizjattiva tiegħu stess, jittratta mistoqsijiet dwar il-kompatibilità finanzjarja tal-proposti ppreżentati mill-Kummissjoni. F' każijiet bħal dawn, għandu jinforma lill-kumitat responsabbli kif dovut.

4.   Jekk il-kumitat responsabbli għall-affarijiet dwar il-baġit jiddeċiedi li jikkontesta il-kompatibilità finanzjarja, għandu jirraporta l-konklużjonijiet tiegħu lill-Parlament li għandu jressaqhom għall-vot.

5.   Att iddikjarat inkompatibbli jista' jiġi adottat mill-Parlament bla ħsara għad-deċiżjonijiet ta' l-Awtorità dwar il-Baġit.

Artikolu 37

Aċċess għad-dokumenti u l-għoti ta informazzjoni lill-Parlament

1.   Matul il-proċedura leġislattiva kollha, il-Parlament u l-kumitati tiegħu għandhom jitolbu aċċess għad-dokumenti kollha li għandhom x'jaqsmu mal-proposti tal-Kummissjoni, taħt l-istess kundizzjonijiet li jgawdu minnhom il-Kunsill u l-gruppi ta' xogħol tagħhom.

2.   Matul l-eżaminazzjoni ta' proposta tal-Kummissjoni, il-kumitat responsabbli għandu jitlob lill-Kummissjoni u lill-Kunsill biex iżommuh infurmat dwar il-progress ta' din il-proposta fi ħdan il-Kunsill u l-gruppi ta' xogħol tiegħu, u b' mod partikolari biex iżommuh infurmat dwar l-iżvilupp ta' kull kompromess li jkun se jemenda sostanzjalment il-proposta oriġinali tal-Kummissjoni jew dwar l-intenzjoni tal-Kummissjoni li tirtira l-proposta tagħha.

Artikolu 38

Rappreżentanza tal-Parlament fil-laqgħat tal-Kunsill

Meta l-Kunsill jistieden lill-Parlament biex jieħu sehem f'laqgħa tal-Kunsill li fiha l-Kunsill jaġixxi f'kapacità leġislattiva, il-President għandu jistaqsi liċ-chairman jew lir-rapporteur tal-kumitat responsabbli, jew lill-Membru ieħor maħtur mill-kumitat, biex jirrapreżenta lill-Parlament.

Artikolu 39

Inizjattiva skond l-Artikolu 192 tat-Trattat tal-KE

1.   Il-Parlament jista' jagħmel talba lill-Kummissjoni sabiex tressaq quddiemu kull proposta xierqa skond l-Artiklu 192, it-tieni paragrafu, tat-Trattat tal-KE billi tadotta riżoluzzjoni fuq il-bażi ta' rapport li jsir mill-kumitat responsabbli fuq l-inizjattiva tiegħu. Ir-riżoluzzjoni għandha tiġi adottata minn maġġoranza tal-Membri tal-Parlament. Il-Parlament jista', fl-istess ħin, jistabbilixxi żmien għall-preżentazzjoni ta' din il-proposta.

2.   Qabel jagħti bidu għall-proċedura taħt l-Artikolu 45, il-kumitat responsabbli għandu jistabbilixxi, fil-każijiet li ġejjin, li l-ebda proposta ta' dan it-tip m'hi qed tiġi ppreparata:

| (a) | proposta ta' dan it-tip mhix inkluża fil-Programm Leġislattiv Annwali; |
| --- | --- |

(a)

proposta ta' dan it-tip mhix inkluża fil-Programm Leġislattiv Annwali;

| (b) | il-preparazzjonijiet ta' proposta ta' dan it-tip għadhom ma bdewx jew ġew imtawla iktar milli previst; |
| --- | --- |

(b)

il-preparazzjonijiet ta' proposta ta' dan it-tip għadhom ma bdewx jew ġew imtawla iktar milli previst;

| (ċ) | il-Kummissjoni ma rrispondietx pożittivament għal talbiet preċedenti magħmula mill-kumitat responsabbli jew kontenuti f'riżoluzzjonijiet adottati mill-Parlament bil-maġġoranza tal-voti mixħuta. |
| --- | --- |

(ċ)

il-Kummissjoni ma rrispondietx pożittivament għal talbiet preċedenti magħmula mill-kumitat responsabbli jew kontenuti f'riżoluzzjonijiet adottati mill-Parlament bil-maġġoranza tal-voti mixħuta.

3.   Ir-riżoluzzjoni tal-Parlament għandha tindika il-bażi legali xierqa u tiġi akkompanjata minn rakkomandazzjonijiet dettaljati dwar il-kontenut tal-proposta meħtieġa, li għandhom jirrispettaw id-drittijiet fundamentali u l-prinċipju ta' sussidjarjetà.

4.   F`każ li proposta għandha implikazzjonijiet finanzjarji, il-Parlament għandu jindika kif riżorsi finanzjarji adegwati jistgħu jiġu pprovduti.

5.   Il-kumitat responsabbli għandu jikkontrolla l-progress ta' preparazzjoni ta' kull proposta leġislattiva mħejjija wara talba speċifika mill-Parlament.

Artikolu 40

L-eżaminazzjoni ta' dokumenti leġislattivi

1.   Il-proposti mill-Kummissjoni u dokumenti oħra ta' natura leġislattiva għandhom jiġu mgħoddija mill-President lill-kumitat responsabbli għall-eżaminazzjoni.

Fil-każ ta' dubju, il-President jista' japplika l-Artikolu 179 (2) qabel jitħabbar fil-Parlament li dawn ġew mgħoddija lill-kumitat responsabbli.

Fejn proposta hija mniżżla fil-Programm Leġislattiv Annwali, il-kumitat responsabbli jista' jiddeċiedi li jaħtar rapporteur biex isegwi l-fażi preparatorja tal-proposta.

Il-konsultazzjonijiet mill-Kunsill jew it-talbiet mill-Kummissjoni għal opinjoni għandha tiġi mgħoddija mill-President lill-kumitat responsabbli għall-eżaminazzjoni tal-proposta kkonċernata.

Id-dispożizzjonijiet dwar l-ewwel qari mniżżla fl-Artikoli 34 sa 37, 49 sa 56 u 66 għandhom jiġu applikati għall-proposti leġislattivi anke jekk jeħtieġu qari wieħed, tnejn jew tlieta.

2.   Il-pożizzjonijiet komuni mill-Kunsill għandhom jiġu mgħoddija lill-kumitat responsabbli biex jiġu eżaminati fl-ewwel qari.

Id-dispożizzjonijiet dwar it-tieni qari mniżżla fl-Artikoli 57 sa 62 u 67 għandhom japplikaw għall-pożizzjonijiet komuni.

3.   Waqt il-proċedura ta' konċiljazzjoni bejn il-Parlament u l-Kunsill li ssegwi t-tieni qari, ma jistax ikun hemm referenza lura lill-kumitat.

Id-dispożizzjonijiet dwar it-tielet qari mniżzla fl-Artikoli 63, 64 u 65 għandhom japplikaw għall-proċedura ta' konċiljazzjoni.

4.   L-Artikoli 42, 43, 46, 51(1) u (3) u 52, 53 u 168 m' għandhomx japplikaw waqt it-tieni u t-tielet qari.

5.   Fil-każ ta' konflitt bejn dispożizzjoni tar-Regoli ta' Proċedura li għandha x' taqsam mat-tieni u t-tielet qari u kull dispożizzjoni oħra tar-Regoli, id-dispożizzjoni li għandha x' taqsam mat-tieni u t-tielet qari għandha tieħu preċedenza.

Artikolu 41

Konsultazzjoni dwar inizjattivi preżentati minn Stat Membru

1.   Inizjattivi ppreżentati minn Stat Membru skond l-Artikolu 67 (1) tat-Trattat tal-KE jew l-Artikoli 34 (2) u 42 tat-Trattat ta' l-UE għandhom jiġu eżaminati skond dan l-Artikolu u skond l-Artikoli 34 sa 37, 40 sa 51.

2.   Il-kumitat responsabbli jista' jistieden rappreżentant ta' l-Istat Membru li ħareġ bl-inizjattiva biex jippreżentaha lill-kumitat. Ir-rappreżentant jista' jiġi akkompanjat mill-Presidenza tal-Kunsill.

3.   Qabel ma l-kumitat responsabbli jgħaddi għall-votazzjoni, għandu jistaqsi lill-Kummissjoni jekk ippreparatx pożizzjoni fuq l-inizjattiva u, jekk dan hu l-każ, jagħmel talba lill-Kummissjoni sabiex tiddikjara l-pożizzjoni tagħha lill-kumitat.

4.   Fejn żewġ proposti jew aktar, ippreżentati mill-Kummissjoni u/jew minn Stat Membru, bl-istess għan leġislattiv, jiġu ppreżentati lill-Parlament fl-istess ħin jew f'perjodu qasir ta' żmien, dawn għandhom jiġu meqjusa f'rapport wieħed. Fir-rapport tiegħu, il-kumitat responsabbli għandu jindika għal liema test qed jiġu proposti l-emendi u jsemmi it-testi l-oħra kollha fir-riżoluzzjoni leġislattiva.

5.   Il-perjodu taż-żmien imsemmi fl-Artikolu 39(1) tat-Trattat ta' l-UE għandu jibda meta jiġi mħabbar f'seduta plenarja li l-Parlament irċieva, fil-lingwi uffiċjali, inizjattiva, flimkien ma' stqarrija ta' spjegazzjoni li tikkonferma li l-inizjattiva tikkonformi mal-Protokoll dwar l-applikazzjoni tal-prinċipji tas-sussidjarjetà u l-proporzjonalità annessi mat-Trattat tal-KE.

KAPITOLU 2

PROĊEDURI FIL-KUMITAT

Artikolu 42

Rapporti leġislattivi

1.   Iċ-chairman tal-kumitat li quddiemu tkun tressqet xi proposta tal-Kummissjoni għandu jipproponi lill-kumitat il-proċedura li għandha tkun segwita.

2.   Wara li tittieħed deċiżjoni dwar il-proċedura li għandha tiġi segwita, u jekk l-Artikolu 43 ma jkunx japplika, il-kumitat għandu jaħtar rapporteur dwar il-proposta tal-Kummissjoni minn fost il-membri tiegħu jew minn fost is-sostituti permanenti jekk ikun għadu ma għamilx dan fuq il-bażi tal-programm leġislattiv annwali miftiehem skond l-Artikolu 33.

3.   Ir-rapport tal-kumitat għandu jkun fih:

| (a) | abbozzi ta' emendi, jekk ikun hemm, għall-proposta, flimkien ma', jekk ikun il-każ, motivazzjonijiet qosra li għandhom ikunu responsabbilta` tar-rapporteur u m'għandhomx jitqiegħdu għall-vot; |
| --- | --- |

(a)

abbozzi ta' emendi, jekk ikun hemm, għall-proposta, flimkien ma', jekk ikun il-każ, motivazzjonijiet qosra li għandhom ikunu responsabbilta` tar-rapporteur u m'għandhomx jitqiegħdu għall-vot;

| (b) | abbozz ta' risoluzzjoni leġislattiva, skond l-Artikolu 51(2); |
| --- | --- |

(b)

abbozz ta' risoluzzjoni leġislattiva, skond l-Artikolu 51(2);

| (ċ) | jekk ikun il-każ, nota spjegattiva li tinkludi dikjarazzjoni finanzjarja li tistabbilixxi l-impatt finanzjarju u l-kompatibilita` tiegħu mal-prospettiva finanzjarja. |
| --- | --- |

(ċ)

jekk ikun il-każ, nota spjegattiva li tinkludi dikjarazzjoni finanzjarja li tistabbilixxi l-impatt finanzjarju u l-kompatibilita` tiegħu mal-prospettiva finanzjarja.

Artikolu 43

Proċedura simplifikata

1.   Wara l-ewwel diskussjoni dwar proposta leġislattiva, iċ-chairman jista' jipproponi li din tkun approvata mingħajr emendi. Ħlief jekk mhux inqas minn parti waħda minn għaxra tal-membri tal-kumitat joġġezzjonaw, iċ-chairman għandu jippreżenta lill-Parlament rapport li japprova l-proposta. L-Artikolu 131(1), it-tieni sub-paragrafu (2) u (4) għandhom japplikaw.

2.   Iċ-Chairman jista' inkella jipproponi li huwa jew ir-rapporteur jagħmel abbozz ta' sett ta' emendi li jirriflettu d-diskussjoni tal-kumitat. Jekk il-kumitat jaqbel ma dan, dawn l-emendi għandhom jintbagħtu lill-membri tal-kumitat. Ħlief jekk mhux inqas minn parti waħda minn għaxra tal-membri tal-kumitat joġġezzjonaw fil-limitu ta' żmien mogħti, li m'għandux ikun inqas minn wieħed u għoxrin ġurnata mid-data ta' meta jintbagħat, ir-rapport għandu jitqies li kien adottat mill-kumitat. F'dan il-każ l-abbozz ta' risoluzzjoni leġislattiva u l-emendi għandhom jiġu ppreżentati lill-Parlament mingħajr dibattitu skond l-Artikolu 131(1), it-tieni sub-paragrafu, (2) u (4).

3.   Jekk mhux inqas minn parti waħda minn għaxra mill-membri tal-kumitat joġġezzjonaw, l-emendi għandhom jitqiegħdu għall-vot fil-laqgħa li jkun imiss tal-kumitat.

4.   L-ewwel u t-tieni sentenza tal-ewwel paragrafu, u l-ewwel, tieni u tielet sentenza tat-tieni paragrafu u t-tielet paragrafu għandhom japplikaw, mutatis mutandis, għall-opinjonijiet tal-kumitati skond it-tifsira tal-artikolu 46.

Artikolu 44

Rapporti mhux leġislattivi

1.   Meta kumitat iħejji rapport mhux leġislattiv, dan għandu jaħtar rapporteur minn fost il-membri tiegħu jew minn fost is-sostituti permanenti.

2.   Ir-rapporteur għandu jkun responsabbli sabiex jipprepara r-rapport tal-kumitat u sabiex jippresentah lill-Parlament f'isem il-kumitat.

3.   Ir-rapport tal-kumitat għandu jkun fih:

| (a) | mozzjoni għal risoluzzjoni; |
| --- | --- |

(a)

mozzjoni għal risoluzzjoni;

| (b) | nota spjegattiva li tinkludi dikjarazzjoni finanzjarja li tistabilixxi l-impatt finanzjarju u l-kompatibilita` tiegħu mal-prospettiva finanzjarja; |
| --- | --- |

(b)

nota spjegattiva li tinkludi dikjarazzjoni finanzjarja li tistabilixxi l-impatt finanzjarju u l-kompatibilita` tiegħu mal-prospettiva finanzjarja;

| (ċ) | it-testi ta' mozzjonijiet għal risoluzzjonijiet li għandhom ikunu inklużi skond l-Artikolu 113(4). |
| --- | --- |

(ċ)

it-testi ta' mozzjonijiet għal risoluzzjonijiet li għandhom ikunu inklużi skond l-Artikolu 113(4).

Artikolu 45

Rapporti fuq inizjattiva proprja

1.   Kumitat li jkollu l-ħsieb li jħejji rapport u li jippreżenta mozzjoni għal risoluzzjoni lill-Parlament dwar xi suġġett li jaqa' taħt il-kompetenza tiegħu li dwaru la kien ikkonsultat u lanqas intalab jagħti opinjoni skond l-Artikolu 179(1) jista' jagħmel dan biss bl-awtorizzazzjoni tal-Konferenza tal-Presidenti. Meta din l-awtorizzazzjoni ma tingħatax, għandha dejjem tingħata raġuni.

2.   Id-disposizzjonijiet ta' dan l-Artikolu għandhom japplikaw mutatis mutandis f'każijiet fejn it-Trattati jagħtu d-dritt ta' inizjattiva lill-Parlament.

F'dawn il-każijiet, il-Konferenza tal-Presidenti għandha tieħu deċiżjoni fi żmien xahrejn.

Artikolu 46

Opinjonijiet ta' kumitati

1.   Jekk il-kumitat li quddiemu tkun tressqet l-ewwel il-mistoqsija ikun jixtieq li jisma' l-fehmiet ta' kumitat ieħor, jew jekk kumitat ieħor ikun jixtieq jagħti l-fehmiet tiegħu dwar ir-rapport tal-kumitat li quddiemu tkun tressqet l-ewwel il-mistoqsija, dawn il-kumitati jistgħu jitolbu lill-President biex, skond l-artikolu 179(3), wieħed mill-kumitati jiġi nominat bħala l-kumitat responsabbli u l-ieħor bħala l-kumitat li jintalab opinjoni.

2.   Fil-każ ta' dokumenti ta' natura leġislattiva skond it-tifsira ta' l-artikolu 40(1), l-opinjoni għandha tkun tikkonsisti f'abbozzi ta' emendi għat-test li jkun tressaq quddiem il-kumitat flimkien ma', jekk ikun il-każ, motivazzjonijiet qosra. Dawn il-motivazzjonijiet għandhom ikunu ir-responsabilita` ta' l-awtur ta' l-abbozz u m'għandhomx jitressqu għall-vot. Jekk ikun meħtieġ il-kumitat jista' jippreżenta motivazzjoni qasira bil-miktub għall-opinjoni fl-intier tagħha.

Fil-każ ta' testi mhux leġislattivi, l-opinjoni għandha tkun tikkonsisti f'suġġerimenti għal partijiet mill-mozzjoni għal risoluzzjoni ppreżentata mill-kumitat responsabbli.

Il-kumitat responsabbli għandu jqiegħed dawn l-abbozzi ta' emendi jew suġġerimenti għall-vot.

L-opinjonijiet għandhom ikunu biss dwar dawk il-kwistjonijiet li jaqgħu taħt l-oqsma ta' responsabilita` tal-kumitat li jkun qed jagħti opinjoni.

3.   Il-kumitat responsabbli għandu jistabbilixxi żmien li fih għandha tingħata l-opinjoni rikjesta mill-kumitat mitlub jagħti opinjoni, biex din tiġi kkunsidrata mill-kumitat responsabbli. Kwalunkwe tibdil għall-programm imħabbar għandu jkun ikkomunikat minnufih mill-kumitat responsabbli lill-kumitat/i li jintalbu opinjoni. Il-kumitat responsabbli m'għandux jilħaq il-konklużjonijiet finali tiegħu qabel ma jkun skada dak iż-żmien.

4.   L-opinjonijiet kollha adottati għandhom ikunu annessi mar-rapport tal-kumitat responsabbli.

5.   Il-kumitat responsabbli biss jista' jqiegħed emendi fuq il-mejda fil-Parlament.

6.   Iċ-chairman u l-awtur ta' l-abbozzi tal-kumitat li jintalab opinjoni għandhom ikunu mistiedna sabiex jieħdu sehem f'kapaċita konsultattiva fil-laqgħat tal-kumitat responsabbli, sa fejn dawn ikunu dwar il-kwistjoni ta' interess komuni.

Artikolu 47

Koperazzjoni aktar mill-qrib bejn kumitati

Meta, fl-opinjoni tal-Konferenza tal-Presidenti, kwistjoni taqa' kważi b'mod indaqs taħt il-kompetenzi ta' żewġ kumitati, jew meta partijiet differenti tal-kwistjoni jaqgħu taħt il-kompetenza ta' żewġ kumitati differenti, l-Artikolu 46 għandu japplika b'dawn id-disposizzjonijiet miżjuda li ġejjin:

| — | il-programm għandu jkun miftiehem bejn iż-żewġ kumitati flimkien, |
| --- | --- |

—

il-programm għandu jkun miftiehem bejn iż-żewġ kumitati flimkien,

| — | ir-rapporteur u l-awtur ta' abbozz għandhom jagħmlu ħilithom sabiex jilħqu qbil dwar it-testi li huma jipproponu lill-kumitati tagħhom u dwar il-posizzjoni tagħhom dwar emendi, |
| --- | --- |

—

ir-rapporteur u l-awtur ta' abbozz għandhom jagħmlu ħilithom sabiex jilħqu qbil dwar it-testi li huma jipproponu lill-kumitati tagħhom u dwar il-posizzjoni tagħhom dwar emendi,

| — | il-kumitat responsabbli għandu jaċċetta mingħajr votazzjoni emendi mill-kumitat li jintalab l-opinjoni meta dawn ikunu dwar kwistjonijiet li ċ-chairman tal-kumitat responsabbli iqis, fuq il-bażi ta' l-Anness VI, wara li jikkonsulta liċ-chairman tal-kumitat li jkun intalab opinjoni, li jaqgħu taħt il-kompetenzi tal-kumitat li jkun intalab opinjoni, u li ma jmorrux kontra elementi oħra tar-rapport. |
| --- | --- |

—

il-kumitat responsabbli għandu jaċċetta mingħajr votazzjoni emendi mill-kumitat li jintalab l-opinjoni meta dawn ikunu dwar kwistjonijiet li ċ-chairman tal-kumitat responsabbli iqis, fuq il-bażi ta' l-Anness VI, wara li jikkonsulta liċ-chairman tal-kumitat li jkun intalab opinjoni, li jaqgħu taħt il-kompetenzi tal-kumitat li jkun intalab opinjoni, u li ma jmorrux kontra elementi oħra tar-rapport.

Il-formulazzjoni ta' din l-Artikolu ma jqiegħed ebda limiti għall-applikabilita` tiegħu. Talbiet għal koperazzjoni aktar mill-qrib bejn kumitati parlamentari dwar rapporti mhux leġislattivi ibbażati fuq l-Artikolu 45(1) u l-Artikolu 112(1) u (2) huma ammissibbli.

Artikolu 48

Abbozz tar-rapporti

1.   In-noti spjegattivi għandhom ikunu responsabbilita tar-rapporteur u m'għandhomx jitqiegħdu għall-vot. Madankollu, din għandha tkun taqbel mat-test tal-mozzjoni għal risoluzzjoni kif adottata u ma kwalunkwe emendi proposti mill-kumitat. Jekk ma jkunx hekk, iċ-chairman tal-kumitat jista' jħassar in-nota spjegattiva.

2.   Ir-rapport għandu jagħti r-riżultat tal-votazzjoni meħuda fuq ir-rapport fl-intier tiegħu. Barra minn hekk, jekk mhux inqas minn terz tal-membri preżenti hekk jitolbu meta jittieħed il-vot, ir-rapport għandu jindika kif ivvota kull membru.

3.   Meta l-opinjoni tal-kumitat ma tkunx unanima, ir-rapport għandu jagħti wkoll sommarju ta' l-opinjoni minoritarja. Opinjonijiet minoritarji għandhom ikunu espressi meta jittieħed il-vot dwar it-test sħiħ, u jistgħu, fuq talba ta' l-awturi, ikunu s-suġġett ta' dikjarazzjoni bil-miktub li ma tkunx taqbeż il-200 kelma fut-tul, li tkun annessa man-nota spjegattiva.

Iċ-chairman għandu jirriżolvi kwalunkwe diżgwid li jista' jinqala' b'konsewgwenza tal-applikazzjoni ta' dawn id-disposizzjonijiet.

4.   Fuq proposta mill-bureau tiegħu, kumitat jista' jiffissa limitu ta' żmien li fih ir-rapporteur għandu jippreżenta l-abbozz tar-rapport tiegħu. Dan il-limitu ta' żmien jista' jiġi estiż jew jista' jinħatar rapporteur ieħor.

5.   Malli jiskadi ż-żmien, il-kumitat jista' jagħti struzzjonijiet liċ-chairman tiegħu sabiex jitlob li l-kwistjoni imressqa quddiemu titqiegħed fuq l-aġenda ta' waħda mis-seduti tal-Parlament li jkun imiss. Id-dibattiti jistgħu imbagħad jitmexxew fuq il-bażi ta' rapport orali mill-kumitat konċernat.

KAPITOLU 3

L-EWWEL QARI

Stadju tal-Kumitat

Artikolu 49

Modifika ta' proposta tal-Kummissjoni

1.   Jekk il-Kummissjoni tinforma lill-Parlament jew jekk il-kumitat responsabbli jinduna b'xi mod ieħor li l-Kummissjoni għandha l-intenzjoni li timmodifika l-proposta tagħha, il-kumitat responsabbli għandu jipposponi l-eżaminazzjoni tal-każ sakemm jirċievi l-proposta ġdida jew l-emendi tal-Kummissjoni.

2.   Jekk il-Kunsill jimmodifika sostanzjalment il-proposta tal-Kummissjoni, għandhom jiġu applikati d-dispożizzjonijiet ta' l-Artikolu 55.

Artikolu 50

Pożizzjoni tal-Kummissjoni u l-Kunsill dwar emendi

1.   Qabel ma jgħaddi għall-vot finali dwar proposta tal-Kummissjoni, il-kumitat responsabbli għandu jitlob lill-Kummissjoni biex tiddikjara l-pożizzjoni tagħha dwar l-emendi għall-proposta adottata mill-kumitat, u jitlob lill-Kunsill biex jagħmel l-osservazzjonijiet tiegħu.

2.   Jekk il-Kummissjoni mhix f'pożizzjoni li tagħmel din it-tip ta' stqarrija, jew tiddikjara li mhix preparata li taċċetta l-emendi kollha adottati mill-kumitat responsabbli, il-kumitat jista' jipposponi il-vot finali.

3.   Jekk ikun il-każ, il-pożizzjoni tal-Kummissjoni għandha tiġi inkluża fir-rapport.

Stadju tal-plenarja

Artikolu 51

Konklużjoni ta' l-ewwel qari

1.   Il-Parlament għandu jeżamina l-proposta leġislattiva fuq il-bażi ta' rapport imħejji mill-kumitat responsabbli skond l-Artikolu 42.

2.   Il-Parlament għandu l-ewwel jivvota fuq l-emendi għall-proposta li dwarha jittratta r-rapport tal-kumitat responsabbli, imbagħad fuq il-proposta, emendata jew le, imbagħad fuq l-emendi għall-abbozz tar-riżoluzzjoni leġislattiva, imbagħad fuq l-abbozz tar-riżoluzzjoni leġislattiva fl-intier tagħha, li għandu jkun fiha biss stqarrija dwar jekk il-Parlament ma japprovax, jirrifjutax jew jipproponix emendi għall-proposta tal-Kummissjoni u kull talba proċedurali.

Il-proċedura konsultattiva tiġi konkluża jekk jiġi adottat l-abbozz tar-riżoluzzjoni leġislattiva. Jekk il-Parlament ma jaddottax ir-riżoluzzjoni leġislattiva, il-proposta għandha tiġi mgħoddija lura lill-kumitat responsabbli.

Kull rapport imressaq skond il-proċedura leġislattiva għandu jkun konformi mad-dispożizzjonijiet tar-Regolamenti 35, 40 u 42. Meta mozzjoni mhux leġislattiva għal riżoluzzjoni tiġi mressqa minn kumitat, din għandha ssir skond il-proċeduri ta' riferenza kif stipulat fl-Artikoli 45 jew 179.

3.   It-test tal-proposta hekk kif approvata mill-Parlament u r-riżoluzzjoni li takkumpanjaha għandhom jiġu mgħoddija lill-Kunsill u lill-Kummissjoni mill-President bħala opinjoni tal-Parlament.

Artikolu 52

Ċaħda ta' proposta tal-Kummissjoni

1.   Jekk proposta tal-Kummissjoni ma jirnexxilhiex iġġib il-maġġororanza tal-voti mitfugħa, il-President, qabel ma l-Parlament jivvota fuq l-abbozz tar-riżoluzzjoni leġislattiva, għandu jitlob lill-Kummissjoni biex tirtira l-proposta.

2.   Jekk il-Kummissjoni tirtira l-proposta tagħha, il-President għandu jqis li l-proċedura ta' konsultazzjoni li saret għall-proposta hija superfluwa u għandu jinforma l-Kunsill b'dan.

3.   Jekk il-Kummissjoni ma tirtirax il-proposta tagħha, il-Parlament għandu jgħaddi l-każ lura lill-kumitat responsabbli mingħajr ma ssir il-votazzjoni fuq l-abbozz tar-riżoluzzjoni leġislattiva.

F'dan il-każ, il-kumitat responsabbli għandu jirraporta lura lill-Parlament, oralment jew bil-kitba, fi żmien stabbilit mill-Parlament li ma jistax ikun iktar minn xagħrejn.

4.   Jekk il-kumitat responsabbli ma jistax jilħaq l-iskadenza, għandu jitlob riferenza lura lill-kumitat skond l-Artikolu 168 (1). Jekk hu meħtieġ, il-Parlament jista' jistabbilixxi skadenza ġdida skond l-Artikolu 168 (5). Jekk it-talba tal-kumitat ma tiġix aċċettata, il-Parlament għandu jgħaddi għall-votazzjoni fuq l-abbozz tar-riżoluzzjoni leġislattiva.

Artikolu 53

Addozzjoni ta' emendi għal proposta tal-Kummissjoni

1.   Meta proposta tal-Kummissjoni tiġi approvata fl-intier tagħha, imma wkoll skond l-emendi li ġew adottati, il-votazzjoni fuq l-abbozz tar-riżoluzzjoni leġislattiva għandha tiġi posposta sa meta l-Kummissjoni tistqarr il-pożizzjoni tagħha fuq kull emenda tal-Parlament.

Jekk il-Kummissjoni ma tkunx f'qagħda li tagħmel din it-tip ta' stqarrija fl-aħħar tal-votazzjoni tal-Parlament fuq il-proposta tagħha, għandha tinforma l-President jew il-kumitat responsabbli dwar meta tkun tista' tagħmel dan; il-proposta għandha mbagħad titpoġġa fuq l-abbozz tal-aġenda ta' l-ewwel seduta parzjali li jkun imiss.

2.   Meta l-Kummissjoni tħabbar li m'għandhiex l-intenzjoni li tadotta l-emendi kollha tal-Parlament, ir-rapporteur tal-kumitat responsabbli jew, fin-nuqqas tiegħu, iċ-chairman tal-kumitat responsabbli għandu jagħmel proposta formali lill-Parlament dwar jekk il-votazzjoni fuq l- abbozz tar-riżoluzzjoni leġislattiva għandhiex titkompla. Qabel jippreżenta din il-proposta, ir-rapporteur jew iċ-chairman tal-kumitat responsabbli jista' jitlob lill-President sabiex jissospendi l-eżaminazzjoni tal-punt imqajjem.

Jekk il-Parlament jiddeċiedi li jipposponi l-votazzjoni, il-punt imqajjem jitqies li ġie mgħoddi lura lill-kumitat responsabbli biex jiġi ri-eżaminat.

F'dan il-każ, il-kumitat responsabbli għandu jirraporta lura lill-Parlament, oralment jew bil-miktub, fi żmien stabbilit mill-Parlament li ma jistax ikun iktar minn xagħrejn.

Jekk il-kumitat responsabbli ma jistax jilħaq l-iskadenza, għandha tiġi applikata l-proċedura speċifikata fl-Artikolu 52 (4).

Huma biss dawk l-emendi mressqa mill-kumitat responsabbli u li jfittxu li jintlaħaq kompromess mal-Kummissjoni li għandhom ikunu ammissibbli f'dan l-stadju.

3.   L-applikazzjoni tal-paragrafu 2 ma teskludix li titressaq talba għar-riferenza minn Membri oħra skond l-Artikolu 168

Jekk każ jiġi mgħoddi lura lill-kumitat responsabbli, skond il-paragrafu 2, qabel kollox huwa għandu jirraporta sa' l-iskadenza mgħotija u skond il-kundizzjonijiet tal-mandat li l-paragrafu hawn imsemmi jassenjalu, u, fejn huwa l-każ, iressaq emendi li jfittxu li jintlaħaq kompromess mal-Kummissjoni, iżda mhux biex jerġgħu jiġu eżaminati d-dispożizzjonijiet kollha approvati mill-Parlament.

Madankollu, f' dawn it-termini ta' riferenza, minħabba l-effett ta' sospensjoni fuq il-każ meta jiġi mgħoddi lura, il-kumitat igawdi minn iktar libertà u jista', fejn iħoss il-bżonn biex jintlaħaq kompromess, jipproponi li jerġa jeżamina dawk id-dispożizzjonijiet li ġabu vot favorevoli fil-Parlament mill-ġdid.

F'każijiet bħal dawn, peress li huma ammissibbli biss dawk l-emendi mressqa mill-kumitat li jfittxu li jintlaħaq kompromess, u bil-għan li tiġi mħarsa s-sovranità tal-Kamra, ir-rapport imsemmi fil-paragrafu 2 għandu jiddikjara b' mod ċar liema minn dawk id-dispożizzjonijiet diġa approvati jaqgħu jekk l-emendi proposti jiġu adottati.

Proċedura ta' segwitu

Artikolu 54

Segwitu għall-opinjoni tal-Parlament

1.   Fiż-żmien wara l-adozzjoni mill-Parlament ta' l-opinjoni tiegħu dwar xi proposta mill-Kummissjoni, iċ-chairman u r-rapporteur tal-kumitat responsabbli għandhom jissorveljaw il-progress tal-proposta fil-kors tal-proċedura li twassal għall-adozzjoni tagħha mill-Kunsill, b'mod partikolari sabiex tiżgura li l-wegħdiet li jkunu saru mill-Kunsill jew mill-Kummissjoni lill-Parlament għar-rigward l-emendi tiegħu ikunu osservati kif xieraq.

2.   Il-kumitat responsabbli jista` jistieden lill-Kummissjoni u lill-Kunsill sabiex jiddiskuti il-kwistjoni magħhom.

3.   F'kull stadju tal-proċedura ta' segwitu il-kumitat responsabbli jista', jekk iqis li hu meħtieġ, ipoġġi fuq il-mejda mozzjoni għal risoluzzjoni skond dan l-Artikolu li tirrakkomanda li l-Parlament:

| — | isejjaħ lill-Kummissjoni sabiex tirtira l-proposta tagħha, jew |
| --- | --- |

—

isejjaħ lill-Kummissjoni sabiex tirtira l-proposta tagħha, jew

| — | isejjaħ lill-Kummissjoni jew lill-Kunsill sabiex jirreferi l-kwistjoni mill-ġdid lill-Parlament skond l-Artikolu 55, jew isejjaħ lill-Kummissjoni sabiex tippreżenta proposta ġdida, jew |
| --- | --- |

—

isejjaħ lill-Kummissjoni jew lill-Kunsill sabiex jirreferi l-kwistjoni mill-ġdid lill-Parlament skond l-Artikolu 55, jew isejjaħ lill-Kummissjoni sabiex tippreżenta proposta ġdida, jew

| — | jiddeċiedi li jieħu kull azzjoni oħra li jqis li hija xierqa. |
| --- | --- |

—

jiddeċiedi li jieħu kull azzjoni oħra li jqis li hija xierqa.

Din il-mozzjoni għandha titqiegħed fuq l-abbozz ta' l-aġenda tas-sessjoni parzjali li jkun imiss wara d-deċiżjoni mill-kumitat.

Artikolu 55

Referenza mill-ġdid lill-Parlament

1.   Il-President għandu, fuq talba tal-kumitat responsabbli, jitlob lill-Kummissjoni sabiex tirreferi l-proposta tagħha lill-Parlament mill-ġdid

| — | meta l-Kummissjoni tirtira l-proposta inizjali tagħha wara li l-Parlament ikun adotta l-posizzjoni tiegħu sabiex tibdilha b'test ieħor, ħlief meta dan isir sabiex jiddaħħlu l-emendi tal-Parlament; jew |
| --- | --- |

—

meta l-Kummissjoni tirtira l-proposta inizjali tagħha wara li l-Parlament ikun adotta l-posizzjoni tiegħu sabiex tibdilha b'test ieħor, ħlief meta dan isir sabiex jiddaħħlu l-emendi tal-Parlament; jew

| — | meta l-Kummissjoni temenda jew ikollha l-ħsieb li temenda il-proposta inizjali b'mod sostanzjali, ħlief meta dan isir sabiex jiddaħħlu l-emendi tal-Parlament, jew |
| --- | --- |

—

meta l-Kummissjoni temenda jew ikollha l-ħsieb li temenda il-proposta inizjali b'mod sostanzjali, ħlief meta dan isir sabiex jiddaħħlu l-emendi tal-Parlament, jew

| — | meta, minħabba l-mogħdija taż-żmien jew il-bdil fiċ-ċirkustanzi, in-natura tal-problema li magħha jkollha x'taqsam il-proposta tinbidel b'mod sostanzjali, jew |
| --- | --- |

—

meta, minħabba l-mogħdija taż-żmien jew il-bdil fiċ-ċirkustanzi, in-natura tal-problema li magħha jkollha x'taqsam il-proposta tinbidel b'mod sostanzjali, jew

| — | meta jkunu saru elezzjonijiet ġodda tal-Parlament minn mindu dan kien adotta l-posizzjoni tiegħu, u l-Konferenza tal-Presidenti tqis li dan huwa opportun. |
| --- | --- |

—

meta jkunu saru elezzjonijiet ġodda tal-Parlament minn mindu dan kien adotta l-posizzjoni tiegħu, u l-Konferenza tal-Presidenti tqis li dan huwa opportun.

2.   Il-Parlament għandu, fuq talba tal-kumitat responsabbli, jitlob lill-Kunsill sabiex jirreferi mill-ġdid lill-Parlament proposta ppreżentata mill-Kummissjoni skond l-Artikolu 251 tat-Trattat tal-KE, meta l-Kunsill ikollu l-ħsieb ibiddel il-bażi legali tal-proposta bir-riżultat li l-proċedura imniżżla fl-Artikolu 251 ma tkunx tapplika aktar.

3.   Fuq talba tal-kumitat responsabbli, il-President għandu jsejjaħ lill-Kunsill sabiex jerġa jikkonsulta lill-Parlament fl-istess ċirkostanzi u taħt l-istess kundizzjonijiet bħal kif jingħad fil-paragrafu 1, kif ukoll meta l-Kunsill jemenda jew ikollu l-ħsieb li jemenda b'mod sostanzjali il-proposta li dwarha l-Parlament kien oriġinarjament ta l-opinjoni tiegħu, ħlief meta dan isir sabiex jiddaħħlu l-emendi tal-Parlament.

4.   Il-President għandu wkoll jitlob li proposta għal att terġa titqiegħed quddiem il-Parlament fiċ-ċirkostanzi stabbiliti f'dan l-Artikolu meta l-Parlament hekk jiddeċiedi fuq proposta minn grupp politiku jew mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru.

Artikolu 56

Proċedura ta' konċiljazzjoni kif provdut fid-dikjarazzjoni konġunta ta' l-1975

1.   Meta, fil-każ ta' ċerti deċiżjonijiet importanti tal-Komunita`, il-Kunsill ikollu l-ħsieb li jitbiegħed mill-opinjoni tal-Parlament, il-Parlament jista` jiftaħ proċedura ta' konċiljazzjoni, fl-għoti tal-opinjoni tiegħu, mall-Kunsill, bil-parteċipazzjoni attiva tal-Kummissjoni.

2.   Din il-proċedura għandha tinbeda mill-Parlament, fuq inizjattiva tiegħu stess jew fuq inizjattiva tal-Kunsill.

3.   L-Artikolu 64 għandu japplika għall-għamla u l-proċedura tad-delegazzjoni għall-kumitat ta' konċiljazzjoni u għar-rappurtaġġ tar-riżultati lill-Parlament.

4.   Il-kumitat responsabbli għandu jirraporta dwar ir-riżultati tal-konċiljazzjoni. Dan ir-rapport għandu jkun diskuss u għandu jittieħed vot fuqu fil-Parlament.

KAPITOLU 4

IT-TIENI QARI

Stadju tal-Kumitat

Artikolu 57

Komunikazzjoni tal-posizzjoni komuni tal-Kunsill

1.   Il-komunikazzjoni tal-posizzjoni komuni tal-Kunsill skond l-Artikoli 251 u 252 tat-Trattat tal-KE isseħħ meta titħabbar mill-President fil-Parlament. Il-President għandu jagħmel it-tħabbira wara li jkun irċieva d-dokumenti li jkun fihom il-posizzjoni komuni nnifisha, id-dikjarazzjonijiet kollha li jsiru fil-minuti tal-Kunsill meta jadotta l-posizzjoni komuni, ir-raġunijiet li wasslu lill-Kunsill sabiex jadotta il-posizzjoni komuni tiegħu u l-posizzjoni tal-Kummissjoni, tradotti kif imiss fil-lingwi uffiċjali ta' l-Unjoni Ewropea. It-tħabbira mill-President għanda ssir waqt l-ewwel sessjoni parzjali wara li jaslu dawn id-dokumenti.

Qabel jagħmel it-tħabbira, il-President għandu jaċċerta, wara li jikkonsulta liċ-chairman tal-kumitat responsabbli u/jew ir-rapporteur, li t-test li rċieva huwa tabilħaqq posizzjoni komuni u li ċ-ċirkostanzi deskritti fl-Artikolu 55 ma japplikawx. Jekk dan ma jkunx il-kaz, il-President, flimkien mal-kumitat responsabbli u, fejn hu possibbli, bi ftehim mal-Kunsill, għandu jfittex soluzzjoni xierqa.

2.   Għandha tiġi ppublikata lista ta' dawn il-komunikazzjonijiet fil-minuti tas-seduta flimkien ma' l-isem tal-kumitat responsabbli.

Artikolu 58

Estensjoni taż-żmien

1.   Il-President għandu, fuq talba taċ-chairman tal-kumitat responsabbli fil-każ ta' limiti ta' żmien għat-tieni qari, jew fuq talba tad-delegazzjoni tal-konċiljazzjoni tal-Parlament fil-każ ta' limiti ta' żmien għall-konċiljazzjoni, jestendi l-limiti in kwistjoni skond l-Artikolu 251(7) tat-Trattat tal-KE.

Għal kull estensjoni taż-żmien skond l-Artikolu 252(g) tat-Trattat tal-KE jew l-Artikolu 39(1) tat-Trattat ta' l-UE il-President għandu jfittex li jilħaq qbil mal-Kunsill.

2.   Il-President għandu javża lill-Parlament dwar kull estensjoni ta' żmien skond l-Artikolu 251(7) tat-Trattat tal-KE, sew jekk ikun fuq inizjattiva tal-Parlament sew jekk ikun fuq inizjattiva tal-Kunsill.

3.   Il-President, wara li jikkonsulta iċ-chairman tal-kumitat responsabbli, jista' jilqa talba tal-Kunsill għall-estensjoni ta' kwalunkwe limiti ta' żmien skond l-Artikolu 252(g) tat-Trattat tal-KE.

Artikolu 59

Referenza lill-kumitat responsabbli u proċedura fl-istess kumitat

1.   Fil-jum li tiġi kkomunikata lill-Parlament skond l-Artikolu 57(1) il-pożizzjoni komuni għandha titqies li tressqet awtomatikament quddiem il-kumitat responsabbli u quddiem il-kumitati li jkunu ntalbu jagħtu opinjoni fl-ewwel qari.

2.   Il-posizzjoni komuni għandha tiddaħħal bħala l-ewwel punt fuq l-aġenda ta' l-ewwel laqgħa tal-kumitat responsabbli wara d-data ta' meta ssir il-komunikazzjoni. Il-Kunsill jista` jigi mistieden jippreżenta l-posizzjoni komuni.

3.   Ħlief jekk ikun deċiż xort' oħra ir-rapporteur fit-tieni qari għandu jkun l-istess bħal fl-ewwel qari.

4.   Id-disposizzjonijiet għat-tieni qari fl-Artikolu 62(2), (3) u (5) għandu japplika għall-proċeduri fil-kumitat responsabbli; membri u sostituti permanenti ta' dak il-kumitat biss jistgħu ipoġġu fuq il-mejda proposti għal ċaħda jew għal emendi. Il-kumitat għandu jiddeċiedi b'maġġoranza tal-voti mitfugħa.

5.   Qabel il-votazzjoni, il-kumitat jista' jistaqsi liċ-chairman u lir-rapporteur sabiex l-emendi li jkunu tpoġġew fuq il-mejda fil-kumitat jiġu diskussi mal-President tal-Kunsill jew mar-rappreżentant tiegħu jew mal-Kummissarju responsabbli preżenti. Ir-rapporteur jista' jpoġġi fuq il-mejda emendi ta' kompromess wara din id-diskussjoni.

6.   Il-kumitat responsabbli għandu jippreżenta rakkomandazzjoni għat-tieni qari fejn jipproponi l-approvazzjoni, emenda jew ċaħda tal-posizzjoni komuni adottata mill-Kunsill. Ir-rakkomandazzjoni għandha tinkludi ġustifikazzjoni qasira għad-deċiżjoni proposta.

Stadju tal-plenarja

Artikolu 60

Tmiem tat-tieni qari

1.   Il-posizzjoni komuni tal-Kunsill u, fejn ikun disponibbli, ir-rakkomandazzjoni għat-tieni qari tal-kumitat responsabbli għandha titqiegħed awtomatikament fuq l-abbozz ta' l-aġenda għas-sessjoni parzjali li l-jum ta' l-Erbgħa tagħha ikun qabel u l-eqreb għall-jum meta jiskadi ż-żmien ta' tliet xhur jew, jekk jiġi estiż skond l-Artikolu 58, ta' erbgħa xhur, ħlief jekk il-kwistjoni kienet ikkunsidrata f'sessjoni parzjali qabel.

Ir-rakkomandazzjonijiet għat-tieni qari ppreżentati minn kumitati parlamentari huma ekwivalenti għal nota spjegattiva li fiha l-kumitat jiġġustifika l-posizzjoni tiegħu dwar il-posizzjoni komuni tal-Kunsill. Ma jittieħed ebda vot fuq dawn it-testi.

2.   It-tieni qari jintemm meta l-Parlament japprova, jiċħad jew jemenda l-posizzjoni komuni fil-limiti ta' żmien u skond il-kondizzjonijiet imniżżla fl-Artikoli 251 u 252 tat-Trattat tal-KE.

Artikolu 61

Ċaħda tal-posizzjoni komuni tal-Kunsill

1.   Il-kumitat responsabbli, grupp politiku jew mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru jistgħu, bil-miktub u qabel ma jiskadi ż-żmien stabbilit mill-President, iressqu proposta għaċ-ċaħda tal-posizzjoni komuni tal-Kunsill. Għall-adozzjoni ta' din il-proposta jinħtieġu l-voti tal-maġġoranza tal-Membri kollha tal-Parlament. Il-votazzjoni fuq proposta għaċ-ċaħda tal-posizzjoni komuni għandha ssir qabel il-votazzjoni fuq xi emendi.

2.   Minkejja vot mill-Parlament kontra l-proposta inizjali għaċ-ċaħda tal-posizzjoni komuni, il-Parlament jista', fuq ir-rakkomandazzjoni tar-rapporteur, jikkunsidra proposta oħra għaċ-ċaħda wara li jittieħdu l-votazzjonijiet fuq l-emendi u wara li jisma' stqarrija mill-Kummissjoni skond l-Artikolu 62(5).

3.   Jekk il-posizzjoni komuni tal-Kunsill tkun miċħuda, il-President għandu jħabbar fil-Parlament li l-proċedura leġislattiva hija magħluqa.

4.   B'deroga mill-paragrafu 3, jekk ċaħda mill-Parlament taqa' taħt id-disposizzjonijiet ta' l-Artikolu 252 tat-Trattat tal-KE, il-President għandu jitlob lill-Kummissjoni sabiex tirtira l-proposta tagħha. Jekk il-Kummissjoni tagħmel dan, il-President għandu jħabbar fil-Parlament li l-proċedura leġislattiva hija magħluqa.

Artikolu 62

Emendi għall-posizzjoni komuni tal-Kunsill

1.   Il-kumitat responsabbli, grupp politiku jew mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru jistgħu ipoġġu fuq il-mejda emendi għall-posizzjoni komuni tal-Kunsill għall-konsiderazzjoni tal-Parlament.

2.   Emenda għall-posizzjoni komuni tkun ammissibbli biss jekk tkun skond id-disposizzjonijiet ta' l-Artikoli 150 u 151 u tfittex li:

| (a) | terġa ġġib kompletament jew parzjalment il-posizzjoni adottata mill-Parlament fl-ewwel qari tiegħu; jew |
| --- | --- |

(a)

terġa ġġib kompletament jew parzjalment il-posizzjoni adottata mill-Parlament fl-ewwel qari tiegħu; jew

| (b) | tilħaq kompromess bejn il-Kunsill u l-Parlament; jew |
| --- | --- |

(b)

tilħaq kompromess bejn il-Kunsill u l-Parlament; jew

| (c) | temenda parti mit-test ta' posizzjoni komuni li ma kenitx inkluża fil-proposta - jew kienet differenti fil-kontenut minnha - ppreżentata fl-ewwel qari u li ma ssarrafx f'tibdil sostanzjali skond it-tifsira ta' l-Artikolu 55; jew |
| --- | --- |

(c)

temenda parti mit-test ta' posizzjoni komuni li ma kenitx inkluża fil-proposta - jew kienet differenti fil-kontenut minnha - ppreżentata fl-ewwel qari u li ma ssarrafx f'tibdil sostanzjali skond it-tifsira ta' l-Artikolu 55; jew

| (d) | tqis fatt jew sitwazzjoni legali ġdida li qamet minn meta sar l-ewwel qari. |
| --- | --- |

(d)

tqis fatt jew sitwazzjoni legali ġdida li qamet minn meta sar l-ewwel qari.

Id-diskrezzjoni tal-President li jiddikkjara emenda ammissibbli jew mhux ammissibbli ma tistax tiġi kkontestata.

3.   Jekk saru elezzjonijiet ġodda minn mindu sar l-ewwel qari, imma l-Artikolu 55 ma ġiex invokat, il-President jista' jiddeċiedi li jneħħi r-restrizzjonijiet dwar l-ammissibbilita imniżżla fil-paragrafu 2.

4.   Emenda għandha tiġi adottata biss jekk iġġib il-voti tal-maġġoranza tal-Membri kollha tal-Parlament.

5.   Qabel il-votazzjoni fuq l-emendi, il-President jista' jitlob lill-Kummissjoni sabiex tgħid il-posizzjoni tagħha u lill-Kunsill sabiex jagħmel il-kummenti tiegħu.

KAPITOLU 5

IT-TIELET QARI

Konċiljazzjoni

Artikolu 63

Tlaqqigħ tal-Kumitat ta' Konċiljazzjoni

Meta l-Kunsill jinforma lill-Parlament li ma jistax japprova l-emendi kollha tal-Parlament għall-posizzjoni komuni, il-President għandu, flimkien mal-Kunsill, jiftiehem dwar ħin u post għall-ewwel laqgħa tal-Kumitat ta' Konċiljazzjoni. Iż-żmien ta' sitt ġimgħat jew, jekk jiġi estiż, ta' tmien ġimgħat kif jingħad fl-Artikolu 251 (5) tat-Trattat tal-KE għandu jibda miż-żmien li fih jiltaqa l-ewwel il-Kumitat.

Artikolu 64

Delegazzjoni għall-Kumitat ta' Konċiljazzjoni

1.   Id-delegazzjoni tal-Parlament għall-Kumitat ta' Konċiljazzjoni għandha tikkonsisti f'numru ta' membri daqs in-numru ta' membri tad-delegazzjoni tal-Kunsill.

2.   L-għamla politika tad-delegazzjoni għandha tikkorrispondi ma' l-għamla tal-Parlament fi gruppi politiċi. Il-Konferenza tal-Presidenti għanda tistabilixxi n-numru eżatt ta' Membri minn kull grupp politiku.

3.   Il-membri tad-delegazzjoni għandhom jinħatru mill-gruppi politiċi għal kull każ partikolari ta' konċiljazzjoni, preferibbilment minn fost il-membri tal-kumitati kkonċernati, ħlief għall-tliet membri li għandhom jinħatru bħala membri permanenti ta' delegazzjonijiet konsekuttivi għal perjodu ta' tnax-il xahar. It-tliet membri permanenti għandhom jinħatru mill-partiti politiċi minn fost il-Viċi Presidenti u għandhom ikunu minn mhux inqas minn żewġ gruppi politiċi differenti. Iċ-chairman u r-rapporteur tal-kumitat responsabbli f'kull każ partikolari għandhom ikunu membri tad-delegazzjoni.

4.   Il-gruppi politiċi rappreżentati fid-delegazzjoni għandhom jaħtru sostituti.

5.   Gruppi politiċi u Membri Mhux affiljati li ma jkunux rappreżentati fid-delegazzjoni jistgħu jibgħatu rappreżentant kull wieħed għal kull laqgħa interna ta' preparazzjoni tad-delegazzjoni.

6.   Id-delegazzjoni għandha titmexxa mill-President jew minn wieħed mit-tliet membri permanenti.

7.   Id-delegazzjoni għandha tiddeċiedi b'maġġoranza tal-membri tagħha. Id-deliberazzjonijiet tagħha m'għandhomx ikunu pubbliċi.

Il-konferenza tal-Presidenti tista' tistabbilixxi linji ta' gwida proċedurali ulterjuri għax-xogħol tad-delegazzjoni għall-Kumitat ta' Konċiljazzjoni.

8.   Ir-riżultati tal-konċiljazzjoni għandhom ikunu rrappurtati mid-delegazzjoni lill-Parlament.

Stadju tal-plenarja

Artikolu 65

Test konġunt

1.   Meta jintlaħaq ftehim dwar test konġunt fil-Kumitat ta' Konċiljazzjoni, il-kwistjoni għandha titqiegħed fuq l-aġenda ta' seduta tal-Parlament li għandha ssir fi żmien sitt ġimgħat jew, jekk jiġi estiż, tmien ġimgħat mid-data ta' approvazzjoni tat-test konġunt mill-Kumitat ta' Konċiljazzjoni.

2.   Iċ-chairman jew membru ieħor nominat tad-delegazzjoni tal-Parlament għall-Kumitat ta' Konċiljazzjoni għandu jagħmel stqarrija dwar it-test konġunt, li għandha jkollha anness magħha rapport.

3.   Ebda emenda għat-test konġunt ma tista titqiegħed fuq il-mejda.

4.   Għandha tittieħed votazzjoni waħda fuq it-test konġunt sħiħ. It-test konġunt għandu jkun approvat jekk iġib maġġoranza tal-voti mitfugħa.

5.   Meta ma jintlaħaq ebda ftehim dwar test konġunt fil-Kumitat ta' Konċiljazzjoni, iċ-chairman jew membru ieħor nominat tad-delegazzjoni tal-Parlament għall-Kumitat ta' Konċiljazzjoni għandu jagħmel stqarrija. Din l-istqarrija għandha tiġi segwita b'dibattitu.

KAPITOLU 6

GĦELUQ TAL-PROĊEDURA LEGISLATTIVA

Artikolu 66

Ftehim tal-ewwel qari

1.   Meta, skond l-Artikolu 251(2) tat-Trattat tal-KE, il-Kunsill ikun informa lill-Parlament li jkun approva l-emendi tiegħu, imma ma jkunx bidel b'modi oħra il-proposta tal-Kummissjoni, jew jekk ebda istituzzjoni ma tkun emendat il-proposta tal-Kummissjoni, il-President għandu jħabbar fil-Parlament li l-proposta ġiet adottata b'mod definittiv.

2.   Qabel ma jagħti din it-tħabbira, il-President għandu jivverifika li kwalunkwe adattazzjonijiet tekniċi li jsiru lill-proposta mill-Kunsill ma jaffettwawx il-proposta fil-mertu. Fil-każ ta' dubju, huwa għandu jikkonsulta lill-kumitat responsabbli. Jekk xi tibdiliet li jsiru jiġu kkunsidrati li jaffettwaw il-mertu, il-President għandu jinforma lill-Kunsill li l-Parlament se jkompli bit-tieni qari malli l-kondizzjonijiet imniżżla fl-Artikolu 57 jitwettqu.

3.   Wara li jagħmel it-tħabbira imsemmija fil-paragrafu 1, il-President għandu, flimkien mal-President tal-Kunsill, jiffirma l-att propost u jagħmel arranġamenti għall-pubblikazzjoni tiegħu fil-Ġurnal Uffiċċjali ta' l-Unjoni Ewropea, skond l-Artikolu 68.

Artikolu 67

Ftehim tat-tieni qari

Meta ebda mozzjoni għaċ-ċaħda tal-posizzjoni komuni, u ebda emendi għall-posizzjoni komuni ma jiġu adottati skond l-Artikolu 61 u 62 fiż-żmien stabbilit għat-tpoġġija fuq il-mejda u t-teħid ta' votazzjonijiet fuq l-emendi jew proposti għaċ-ċaħda, il-President għandu jħabbar fil-Parlament li l-att propost ġie adottat definittivament. Huwa għandu, flimkien mal-President tal-Kunsill, jiffirma l-att propost u jirranġa għall-pubblikazzjoni fil-Ġurnal Uffiċċjali ta' l-Unjoni Ewropea, skond l-Artikolu 68.

Artikolu 68

Firma ta' atti adottati

1.   It-testi ta' atti adottati b'mod konġunt mill-Parlament u l-Kunsill għandhom ikunu ffirmati mill-President u mis-Segretarju Ġenerali, malli jkun ivverifikat li l-proċeduri ntemmu kif imiss.

2.   Atti adottati b'mod konġunt mill-Parlament u l-Kunsill skond il-proċedura mniżżla fl-Artikolu 251 tat-Trattat tal-KE għandu jindika n-natura ta' l-att rilevanti segwit minn numru ta' serje, mid-data ta' meta ġie adottat u b'indikazzjoni tas-suġġett.

3.   Atti adottati b'mod konġunt mill-Parlament u l-Kunsill għandhom ikun fihom dan li ġej:

| (a) | “Il-Parlament Ewropew u l-Kunsill ta' l-Unjoni Ewropea”; |
| --- | --- |

(a)

“Il-Parlament Ewropew u l-Kunsill ta' l-Unjoni Ewropea”;

| (b) | referenza għad-disposizzjonijiet li taħthom l-att ikun adottat, preċeduta mill-kliem “Wara li kkunsidraw”; |
| --- | --- |

(b)

referenza għad-disposizzjonijiet li taħthom l-att ikun adottat, preċeduta mill-kliem “Wara li kkunsidraw”;

| (ċ) | ċitazzjoni li jkun fiha referenza għall-proposti ppreżentati, opinjonijiet meħuda u konsultazzjonijiet imwettqa; |
| --- | --- |

(ċ)

ċitazzjoni li jkun fiha referenza għall-proposti ppreżentati, opinjonijiet meħuda u konsultazzjonijiet imwettqa;

| (d) | stqarrija tal-motivazzjonijiet li fuqhom l-att huwa bbażat, introdotti bil-kelma “billi”; |
| --- | --- |

(d)

stqarrija tal-motivazzjonijiet li fuqhom l-att huwa bbażat, introdotti bil-kelma “billi”;

| (e) | frażi bħal “adottaw dan ir-Regolament” jew “adottaw din id-Direttiva” jew “adottaw din id-Deċiżjoni” jew “iddeċidew kif ġej”, segwita mit-test ta' l-att. |
| --- | --- |

(e)

frażi bħal “adottaw dan ir-Regolament” jew “adottaw din id-Direttiva” jew “adottaw din id-Deċiżjoni” jew “iddeċidew kif ġej”, segwita mit-test ta' l-att.

4.   L-atti għandhom ikunu diviżi f'artikoli, jekk ikun il-każ miġbura f'kapitoli jew sezzjonijiet.

5.   L-aħħar artikolu ta' att għandu jispeċifika id-data tad-dħul fis-seħħ, meta dik id-data tkun qabel jew wara l-għoxrin ġurnata wara l-pubblikazzjoni.

6.   L-aħħar artikolu ta' att għandu jkun segwit minn:

| — | formulazzjoni xierqa, skond id-disposizzjonijiet rilevanti tat-Trattat, għall-applikabilita` tiegħu, |
| --- | --- |

—

formulazzjoni xierqa, skond id-disposizzjonijiet rilevanti tat-Trattat, għall-applikabilita` tiegħu,

| — | “Magħmul ...”, segwita mid-data li fiha l-att ġie adottat, |
| --- | --- |

—

“Magħmul ...”, segwita mid-data li fiha l-att ġie adottat,

| — | “Għall-Parlament Ewropew il-President”, “Għall-Kunsill il-President”, segwiti mill-isem tal-President tal-Parlament u tal-President kurrenti tal-Kunsill meta l-att ikun adottat. |
| --- | --- |

—

“Għall-Parlament Ewropew il-President”, “Għall-Kunsill il-President”, segwiti mill-isem tal-President tal-Parlament u tal-President kurrenti tal-Kunsill meta l-att ikun adottat.

7.   L-atti msemmija aktar 'il fuq għandhom ikunu ppubblikati fil-Ġurnal Uffiċjali ta' l-Unjoni Ewropea mis-Segretarji Ġenerali tal-Parlament u tal-Kunsill.

KAPITOLU 7

PROĊEDURI TAL-BAĠIT

Artikolu 69

Baġit Ġenerali

Proċeduri ta' implimentazzjoni għall-eżami tal-Baġit Ġenerali ta' l-Unjoni Ewropea u tal-baġits supplimentari, skond id-disposizzjonijiet finanzjarji tat-Trattati li jistabilixxu l-Komunitajiet Ewropej, għandhom jiġu adottati b'riżoluzzjoni tal-Parlament u annessi ma dawn ir-Regoli (7).

Artikolu 70

Kwittanza lill-Kummissjoni dwar l-implimentazzjoni tal-baġits

Id-disposizzjonijiet dwar il-proċeduri ta' implimentazzjoni għad-deċiżjoni dwar l-għoti ta' kwittanza lill-Kummissjoni għall-implimentazzjoni tal-baġit skond id-disposizzjonijiet finanzjarji tat-Trattati li jistabilixxu l-Komunitajiet Ewropej u r-Regolament Finanzjarju huma annessi ma dawn ir-Regoli bħala anness (8). Dan l-anness għandu jiġi adottat skond l-Artikolu 202(2).

Artikolu 71

Proċeduri oħra ta' kwittanza

Id-disposizzjonijiet li jirregolaw il-proċedura ta' kwittanza lill-Kummissjoni dwar l-implimentazzjoni tal-baġit għandhom japplikaw bl-istess mod:

| — | għall-proċedura ta' kwittanza lill-President tal-Parlament Ewropew dwar l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Parlament Ewropew, |
| --- | --- |

—

għall-proċedura ta' kwittanza lill-President tal-Parlament Ewropew dwar l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Parlament Ewropew,

| — | għall-proċedura ta' kwittanza lill-persuni responsabbli mill-implimentazzjoni tal-baġits ta' istituzzjoniijiet u organi oħra ta' l-Unjoni Ewropea bħal ma hu l-Kunsill (f'dak li għandu x'jaqsam ma' l-attivitajiet tiegħu bħala eżekuttiv), il-Qorti tal-Ġustizzja, il-Qorti ta' l-Awdituri, il-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew u l-Kumitat tar-Reġjuni, |
| --- | --- |

—

għall-proċedura ta' kwittanza lill-persuni responsabbli mill-implimentazzjoni tal-baġits ta' istituzzjoniijiet u organi oħra ta' l-Unjoni Ewropea bħal ma hu l-Kunsill (f'dak li għandu x'jaqsam ma' l-attivitajiet tiegħu bħala eżekuttiv), il-Qorti tal-Ġustizzja, il-Qorti ta' l-Awdituri, il-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew u l-Kumitat tar-Reġjuni,

| — | għall-proċedura ta' kwittanza lill-Kummissjoni dwar l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Fond Ewropew għall-Iżvilupp, |
| --- | --- |

—

għall-proċedura ta' kwittanza lill-Kummissjoni dwar l-implimentazzjoni tal-baġit tal-Fond Ewropew għall-Iżvilupp,

| — | għall-proċedura ta' kwittanza lill-organi responsabbli mill-eżekuzzjoni tal-baġit ta' entitajiet legalment indipendenti li jwettqu dmirijiet tal-Komunita`, sakemm l-attivitajiet tagħhom huma suġġetti għal disposizzjonijiet legali li jeħtieġu kwittanza mill-Parlament Ewropew. |
| --- | --- |

—

għall-proċedura ta' kwittanza lill-organi responsabbli mill-eżekuzzjoni tal-baġit ta' entitajiet legalment indipendenti li jwettqu dmirijiet tal-Komunita`, sakemm l-attivitajiet tagħhom huma suġġetti għal disposizzjonijiet legali li jeħtieġu kwittanza mill-Parlament Ewropew.

Artikolu 72

Kontroll tal-Parlament fuq l-implimentazzjoni tal-baġit

1.   Il-Parlament għandu jissorvelja l-implimentazzjoni tal-baġit tas-sena kurrenti. Dan id-dover għandu jingħata lill-kumitat responsabbli mill-kontroll tal-baġit u lill-kumitati l-oħra li jkollhom x'jaqsmu.

2.   Kull sena, qabel l-ewwel qari ta' l-abbozz tal-baġit għas-sena finanzjarja ta' wara, il-Parlament għandu jikkonsidra il-problemi iffaċċjati fl-implimentazzjoni tal-baġit kurrenti, jekk ikun il-każ fuq il-bażi ta' mozzjoni għal riżoluzzjoni mressqa mill-kumitat responsabbli.

KAPITOLU 8

PROĊEDURI INTERNI TAL-BAĠIT

Artikolu 73

Estimi tal-Parlament

1.   Il-Bureau għandu jifformola abbozz preliminari ta' l-estimi fuq il-bażi ta' rapport ippreparat mis-Segretarju Ġenerali.

2.   Il-President għandu jgħaddi l-abbozz preliminari ta' estimi lill-kumitat responsabbli, li għandu jifformola l-abbozz ta' l-estimi u jirraporta lill-Parlament.

3.   Il-President għandu jistabbilixxi żmien sa meta jistgħu jitqiegħdu fuq il-mejda emendi għall-abbozz ta' l-estimi.

Il-kumitat responsabbli għandu jagħti l-opinjoni tiegħu dwar dawn l-emendi.

4.   Il-Parlament għandu jadotta l-estimi.

5.   Il-President għandu jgħaddi l-estimi lill-Kummissjoni u lill-Kunsill.

6.   Id-disposizzjonijiet ta' hawn fuq għandhom japplikaw ukoll għall-estimi supplimentari.

7.   Id-disposizzjonijiet ta' implimentazzjoni li jirregolaw il-proċedura sabiex jinkitbu l-estimi tal-Parlament għandhom jigu adottati b'maġġoranza tal-voti mitfugħa u għandhom jiġu annessi ma dawn ir-Regoli. (9)

Artikolu 74

Setgħa li jidhol fi spejjez u li jħallashom

1.   Il-President għandu jagħmel u jħallas, jew iġiegħel li jsir u jitħallas, l-infieq kopert mir-regoli finanzjarji interni maħruġa mill-Bureau wara li jiġi kkonsultat il-kumitat kompetenti.

2.   Il-President għandu jgħaddi l-abbozz tal-kontijiet annwali lill-kumitat responsabbli.

3.   Fuq il-bażi ta' rapport mill-kumitat responsabbli, il-Parlament għandu japprova l-kontijiet tiegħu u jiddeċiedi dwar l-għoti ta' kwittanza.

KAPITOLU 9

PROĊEDURA TA' KUNSENS

Artikolu 75

Proċedura ta' kunsens

1.   Meta l-Parlament jintalab li jagħti il-kunsens tiegħu għal att propost, għandu jieħu deċiżjoni fuq il-bażi ta' rakkomandazzjoni mill-kumitat responsabbli li l-att jiġi approvat jew miċħud.

Il-Parlament għandu jieħu deċiżjoni dwar l-att li jkun jeħtieġ il-kunsens tiegħu skond it-Trattat tal-KE jew ta' l-UE permezz ta' vot wieħed, u ebda emenda ma tista titqiegħed fuq il-mejda. Il-maġġoranza meħtieġa għall-adozzjoni tal-kunsens għandha tkun il-maġġoranza murija fl-Artikolu tat-Trattat tal-KE jew tat-Trattat ta' l-EU li joħloq il-bażi legali għall-att propost.

2.   Għal trattati ta' sħubija u ftehim internazzjonali u għal deċiżjoni jekk jeżistix ksur serju u persistenti ta' prinċipji komuni mill-Istati Membri, għandhom japplikaw l-Artikoli 82, 83 u 95 rispettivament. Għal proċedura ta' koperazzjoni aktar mill-qrib f'qasam li jaqa' taħt il-proċedura mniżżla fl-Artikolu 251 tat-Trattat tal-KE, għandu japplika l-Artikolu 76.

3.   Meta l-kunsens tal-Parlament huwa meħtieġ għal proposta leġislattiva, il-kumitat responsabbli jista' jiddeċiedi li jippreżenta rapport interim dwar il-proposta tal-Kummissjoni lill-Parlament, sabiex jiffaċilita r-riżultat pożittiv tal-proċedura, dan b'mozzjoni għal risoluzzjoni li jkun fiha rakkomandazzjonijiet għall-modifika jew l-implimentazzjoni tal-proposta.

Jekk il-Parlament japprova mhux inqas minn rakkomandazzjoni waħda il-President għandu jitlob li ssir iktar diskussjoni mal-Kunsill.

Il-kumitat responsabbli għandu jagħmel ir-rakkomandazzjoni finali tiegħu għall-kunsens tal-Parlament fid-dawl tar-riżultat tad-diskussjoni mall-Kunsill.

KAPITOLU 10

KOPERAZZJONI AKTAR MILL-QRIB

Artikolu 76

Proċeduri fil-Parlament

1.   Talbiet minn Stati Membri jew proposti tal-Kummissjoni sabiex tiġi stabbilita koperazzjoni aktar mill-qrib bejn Stati Membri u konsultazzjonijiet tal-Parlament skond l-Artikolu 40(2) tat-Trattat ta' l-UE għandhom jinġiebu mill-President għall-konsiderazzjoni quddiem il-Kumitat responsabbli. L-Artikoli 35, 36, 37, 40, 49 sa 56 u 75 għandhom japplikaw kif imiss.

2.   Il-kumitat responsabbli għandu jivverifika l-ħarsien ta' l-Artikolu 11 tat-Trattat tal-KE u l-Artikoli 27a, 27b, 40, 43, 44 u 44a tat-Trattat ta' l-Unjoni Ewropea.

3.   Atti sussegwenti proposti taħt reġim ta' koperazzjoni aktar mill-qrib, malli dan ikun stabbilit, għandhom ikunu trattati mill-Parlament taħt l-istess proċeduri bħal meta l-koperazzjoni aktar mill-qrib ma tapplikax.

KAPITOLU 11

PROĊEDURI OHRAJN

Artikolu 77

Proċedura għall-għoti ta' opinjonijiet skond l-Artikolu 122 tat-Trattat tal-KE

1.   Meta l-Parlament ikun ikkonsultat dwar rakkomandazzjonijiet tal-Kunsill skond l-Artikolu 122(2) tat-Trattat tal-KE, għandu, wara li dawn ir-rakkomandazzjonijiet ikunu ppreżentati fil-plenarju mill-Kunsill, jiddelibera fuq il-bażi ta' proposta ppreżentata oralment jew bil-miktub mill-kumitat responsabbli u li tipproponi l-approvazzjoni jew iċ-ċaħda tar-rakkomandazzjonijiet li dwarhom il-Parlament ikun ikkonsultat.

2.   Il-Parlament għandu imbagħad jieħu vot wieħed kollettiv dwar ir-rakkomandazzjonijiet li għalihom ma jistgħu jitqiegħdu fuq il-mejda ebda emendi.

Artikolu 78

Proċeduri dwar id-djalogu bejn min imexxi u l-ħaddiema

1.   Kull dokument imħejji mill-Kummissjoni skond l-Artikolu 138 tat-Trattat tal-KE jew ftehim milħuq bejn min imexxi u l-ħaddiema skond l-Artikolu 139(1) tat-Trattat tal-KE kif ukoll proposti ppreżentati mill-Kummissjoni skond l-Artikolu 139(2) tat-Trattat tal-KE għandu jitressaq quddiem il-President u l-kumitat responsabbli għall-konsiderazzjoni.

2.   Meta min imexxi u l-ħaddiema jgħarrfu lill-Kummissjoni bix-xewqa tagħhom li jibdew il-proċess kif jingħad fl-Artikolu 139 tat-Trattat tal-KE, il-kumitat responsabbli jista` jħejji rapport dwar il-kwistjoni fil-mertu.

3.   Meta min imexxi u l-ħaddiema ikunu laħqu ftehim u jitolbu flimkien li l-ftehim ikun implimentat b'deċiżjoni tal-Kunsill fuq proposta mill-Kummissjoni skond l-Artikolu 139(2) tat-Trattat tal-KE, il-kumitat responsabbli għandu jpoġġi fuq il-mejda mozzjoni għal risoluzzjoni li tirrakkomanda l-adozzjoni jew iċ-ċaħda tat-talba.

Artikolu 79

Proċeduri dwar l-iskrutinju ta' ftehim volontarju

1.   Meta l-Kummissjoni tinforma lill-Parlament bl-intenzjoni tagħha li tesplora l-użu ta' ftehim volontarju bħala alternattiva għal leġislazzjoni, il-kumitat responsabbli jista' jħejji rapport dwar il-kwistjoni fil-mertu skond l-Artikolu 45

2.   Meta l-Kummissjoni tħabbar li beħsiebha tidħol fi ftehim volontarju, il-kumitat responsabbli jista' jpoġġi fuq il-mejda mozzjoni għal risoluzzjoni li tirrakkomanda l-approvazzjoni jew iċ-ċaħda tal-proposta, u taħt liema kondizzjonijiet.

Artikolu 80

Kodifikazzjoni `

1.   Meta proposta tal-Kummissjoni għall-kodifikazzjoni ta' leġislazzjoni tal-Komunita` tiġi ppreżentata lill-Parlament, din għandha titressaq quddiem il-kumitat responsabbli għall-affarijiet legali. Kemm-il darba jiġi aċċertat li l-proposta ma tinvolvix bdil fil-mertu ta' leġislazzjoni eżistenti tal-Komunita`, il-proċedura mniżżla fl-Artikolu 43 għandha tiġi segwita.

2.   Iċ-chairman tal-kumitat responsabbli jew ir-rapporteur maħtur minn dak il-Kumitat jista' jipparteċipa fl-eżami jew ir-reviżjoni tal-proposta għall-kodifikazzjoni. Jekk ikun meħtieġ, il-kumitat responsabbli jista' jagħti l-opinjoni tiegħu minn qabel.

3.   Minkejja d-disposizzjonijiet ta' l-Artikolu 43(3), il-proċedura simplifikata ma tistax tiġi applikata għal proposta għal kodifikazzjoni uffiċjali meta din il-proċedura tkun opposta minn maġġoranza tal-membri tal-kumitat responsabbli għall-affarijiet legali jew tal-kumitat responsabbli.

Artikolu 81

Disposizzjonijiet ta' implimentazzjoni

1.   Meta l-Kummissjoni tgħaddi abbozz ta' miżura ta' implimentazzjoni lill-Parlament, il-President għandu jressaq id-dokument in kwistjoni quddiem il-kumitat responsabbli mill-att li minnu joħorġu id-disposizzjonijiet ta' implimentazzjoni.

2.   Fuq proposta mill-kumitat responsabbli, il-Parlament jista', fi żmien xahar - jew tliet xhur għal miżuri dwar servizzi finanzjarji - mid-data meta jirċievi l-abbozz ta' miżura ta' implimentazzjoni, jadotta risoluzzjoni li toġġezzjona għall-abbozz ta' miżura, b'mod partikolari jekk tmur lil hinn mis-setgħat ta' implimentazzjoni mogħtija fl-istrument bażiku. Jekk ma jkunx hemm sessjoni parzjali qabel jiskadi ż-żmien, jew f'każijiet fejn tinħtieġ azzjoni urġenti, id-dritt għal risposta jitqies li ġie delegat lill-kumitat responsabbli. Din għandha tieħu l-forma ta' ittra miċ-chairman tal-kumitat lill-Membru tal-Kummissjoni responsabbli, u għandha tiġi notifikata lill-membri kollha tal-Parlament. Jekk il-Parlament joġġezzjona għal din il-miżura, il-President għandu jitlob lill-Kummissjoni sabiex tirtira jew temenda il-miżura jew tippreżenta proposta taħt il-proċedura leġislattiva xierqa.

KAPITOLU 12

TRATTATI U FTEHIM INTERNAZZJONALI

Artikolu 82

Trattati ta' sħubija

1.   Kull applikazzjoni minn xi Stat Ewropew sabiex isir membru ta' l-Unjoni Ewropea għandha tinġieb quddiem il-kumitat responsabbli sabiex tiġi kkunsidrata.

2.   Il-Parlament jista' jiddeċiedi, fuq proposta tal-kumitat responsabbli, ta' xi grupp politiku jew ta' mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru, li jitlob lill-Kummissjoni u lill-Kunsill biex jipparteċipaw f'dibattitu qabel ma jibdew in-negozjati ma' l-Istat applikant.

3.   Matul in-negozjati il-Kummissjoni u l-Kunsill għandhom jinfurmaw lill-kumitat responsabbli regolarment u fid-dettal dwar il-progress fin-negozjati, jekk ikun meħtieġ fuq bażi kunfidenzjali.

4.   Fi kwalunkwe stadju tan-negozjati il-Parlament jista', fuq il-bażi ta' rapport mill-kumitat responsabbli, jadotta rakkomandazzjonijiet u jeħtieġ li dawn jitqiesu qabel jiġi konkluż xi Trattat għas-sħubija ta' Stat applikant fl-Unjoni Ewropea. Dawn ir-rakkomandazzjonijiet għandhom ikunu jeħtieġu l-istess maġġoranza bħall-kunsens finali.

5.   Meta jitlestew in-negozjati, imma qabel ma jiġi ffirmat kwalunkwe ftehim, l-abbozz tal-ftehim għandhu jitressaq quddiem il-Parlament għall-kunsens.

6.   Il-Parlament jagħti l-kunsens tiegħu għal applikazzjoni ta' xi Stat Ewropew sabiex isir membru ta' l-Unjoni Ewropea b'maġġoranza tal-Membri kollha fuq il-bażi ta' rapport mill-kumitat responsabbli.

Artikolu 83

Ftehim internazzjonali

1.   Meta jkun hemm il-ħsieb li jinfetħu negozjati dwar il-konklużjoni, it-tiġdid jew l-emenda ta' ftehim internazzjonali, inklużi ftehim f'oqsma speċifiċi bħal ma huma affarijiet monetarji u kummerċ, il-kumitat responsabbli għandu jiżgura li l-Parlament huwa nfurmat għal kollox mill-Kummissjoni dwar ir-rakkomandazzjonijiet tagħha għal mandat ta' nnegozjar, jekk ikun hemm il-ħtieġa fuq bażi kunfidenzjali.

2.   Il-Parlament jista', fuq proposta tal-kumitat responsabbli, ta' grupp politiku jew ta' mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru, jitlob lill-Kunsill sabiex ma jawtorizzax il-ftuħ ta' negozjati sakemm il-Parlament ma jkunx ta il-posizzjoni tiegħu dwar il-mandat ta' innegozjar propost fuq il-bażi ta' rapport mill-kumitat responsabbli.

3.   Fiż-żmien li jkun maħsub li jinfetħu n-negozjati, il-kumitat responsabbli għandu jikseb informazzjoni mill-Kummissjoni dwar il-bażi legali magħżula għall-konklużjoni tal-ftehim internazzjonali imsemmi fil-paragrafu 1. Il-Kumitat responsabbli għandu jivverifika il-bażi legali magħżula skond l-Artikolu 35. Meta l-Kummissjoni tonqos milli tagħti bażi legali, jew meta jkun hemm dubji dwar jekk hix waħda xierqa, għandu japplika l-Artikolu 35.

4.   Matul in-negozjati il-Kummissjoni u l-Kunsill għandhom jinfurmaw lill-kumitat responsabbli regolarment u b'mod eżawrjenti dwar il-progress fin-negozjati, jekk ikun meħtieġ fuq bażi kunfidenzjali.

5.   Fi kwalunkwe stadju tan-negozjati il-Parlament jista', fuq il-bażi ta' rapport mill-kumitat responsabbli, u wara li jqis kwalunkwe proposta rilevanti imressqa skond l-Artikolu 114, jadotta rakkomandazzjonijiet u jeħtieġ li dawn jitqiesu qabel jiġi konkluż l-ftehim internazzjonali in kwistjoni.

6.   Meta jitlestew in-negozjati, imma qabel ma jiġi ffirmat kwalunkwe ftehim, l-abbozz tal-ftehim għandhu jitressaq quddiem il-Parlament għal opinjoni jew għall-kunsens. Għall-proċedura ta' kunsens għandhu japplika l-Artikolu 75.

7.   Il-Parlament jagħti l-opinjoni jew il-kunsens tiegħu dwar il-konklużjoni, t-tiġdid jew l-emenda ta' ftehim internazzjonali jew ta' protokoll finanzjarju li jsir mill-Komunita` Ewropea f'vot wieħed b'maġġoranza tal-voti mitfugħa mingħajr ma jista' jagħmel emendi għat-test tal-ftehim jew protokoll.

8.   Jekk l-opinjoni adottata mill-Parlament tkun waħda negattiva, il-President għandu jitlob lill-Kunsill sabiex ma jidħolx għall-ftehim in kwistjoni.

9.   Jekk il-Parlament ma jagħtix il-kunsens tiegħu għal xi ftehim internazzjonali, il-President għandu javża lill-Kunsill li l-ftehim in kwistjoni ma jistax isir.

Artikolu 84

Proċeduri bbażati fuq l-Artikoli 300 tat-Trattat tal-KE fil-każ ta' applikazzjoni proviżorja jew is-sospensjoni ta' ftehim internazzjonali jew it-teħid ta' posizzjoni Komunitarja f' xi korp imwaqqaf bi ftehim internazzjonali

Meta l-Kummissjoni u/jew il-Kunsill ikunu taħt obbligazzjoni li jinfurmaw lill-Parlament immedjatament u kompletament, skond l-Artikolu 300(2) tat-Trattat tal-KE, għandha ssir stqarrija fil-Parlament, segwita b'diskussjoni. Il-Parlament jista' joħroġ rakkomandazzjonijiet skond l-Artikoli 83 u 90.

KAPITOLU 13

RAPPREZENTANZA ESTERNA TA' L-UNJONI U POLITIKA ESTERA U TA' SIGURTA KOMUNI

Artikolu 85

Ħatra ta' Rappreżentant Għoli għall-politika estera u ta' sigurta` komuni.

1.   Qabel ma jinħatar Rappreżentant Għoli għall-politika estera u ta' sigurta` komuni, il-President għandu jistieden lill-President kurrenti tal-Kunsill sabiex jagħmel stqarrija lill-Parlament, skond l-Artikolu 21 tat-Trattat ta' l-UE. Il-President għandu jistieden lill-President tal-Kummissjoni sabiex jagħmel stqarrija dwar l-istess ħaġa.

2.   Meta jinħatar ir-Rappreżentant Għoli il-ġdid għall-politika estera u ta' sigurta` komuni, skond l-Artikolu 207(2) tat-Trattat ta' l-KE, u qabel ma jibda uffiċjalment id-doveri tiegħu, il-President għandu jistieden lir-Rappreżentant Għoli sabiex jagħmel stqarrija lill-kumitat responsabbli u jwieġeb mistoqsijiet mingħand l-istess.

3.   Wara li jsiru l-istqarrijiet u t-tweġibiet imsemmija fil-paragrafi 1 u 2 u fuq inizjattiva tal-kumitat responsabbli, jew skond l-Artikolu 114, il-Parlament jista' jagħmel rakkomandazzjoni.

Artikolu 86

Ħatra ta' rappreżentanti speċjali għall-għanijiet tal-politika estera u ta' sigurta' komuni

1.   Meta l-Kunsill ikollu l-ħsieb li jaħtar Rappreżentant Speċjali skond l-Artikolu 18(5) tat-Trattat ta' l-EU, il-President, fuq talba tal-Kumitat responsabbli, għandu jistieden lill-Kunsill sabiex jagħmel stqarrija u jwieġeb mistoqsijiet dwar il-mandat, l-għanijiet u affarijiet oħra rilevanti li jkollhom x'jaqsmu mad-doveri u r-rwol li għandu jwettaq ir-Rappreżentant Speċjali.

2.   Meta jkun inħatar ir-Rappreżentant Speċjali, imma qabel ma jieħu l-posizzjoni tiegħu, il-persuna maħtura tista' tiġi mistiedna sabiex tidher quddiem il-kumitat responsabbli biex tagħmel stqarrija u twieġeb mistoqsijiet.

3.   Fi żmien tliet xhur mis-smiegħ, il-kumitat jista' jipproponi rakkomandazzjoni skond l-Artikolu 114 li jkollha x'taqsam direttament ma' l-istqarrija li tkun saret u mat-tweġibiet mogħtija.

4.   Ir-Rappreżentant Speċjali għandu jiġi mistieden sabiex iżomm il-Parlament infurmat b'mod regolari u eżawrjenti dwar l-implimentazzjoni fil-prattika tal-mandat tiegħu.

Artikolu 87

Stqarrijiet mir-Rappreżentant Għoli għall-politika estera u ta' sigurta` komuni jew minn rappreżentanti speċjali oħra

1.   Ir-Rappreżentant Għoli għandu jiġi mistieden sabiex jagħmel stqarrijiet lill-Parlament mhux inqas minn erba' darbiet fis-sena. L-Artikolu 103 għandu japplika.

2.   Ir-Rappreżentant Għoli għandu jiġi mistieden mhux inqas minn erba' darbiet fis-sena sabiex jattendi laqgħat tal-kumitat responsabbli biex jagħmel stqarrija u jwieġeb mistoqsijiet. Ir-Rappreżentant Għoli jista' wkoll jiġi mistieden f'okkażjonijiet oħra, fuq inizjattiva tiegħu jew kull meta il-kumitat jidhirlu li dan huwa meħtieġ.

3.   Kull meta jinħatar rappreżentant speċjali mill-Kunsill b'mandat li jkollu x'jaqsam ma kwistjonijiet ta' politika partikulari, huwa jista' jiġi mistieden sabiex jagħmel stqarrija lill-kumitat responsabbli, fuq inizjattiva tiegħu jew fuq inizjattiva tal-Parlament

Artikolu 88

Rappreżentanza Internazzjonali

1.   Meta jkollu jinħatar Kap ta' delegazzjoni estera tal-Kummissjoni, il-persuna nominata tista' tiġi mistiedna sabiex tidher quddiem l-organu rilevanti tal-Parlament sabiex tagħmel stqarrija u twieġeb mistoqsijiet.

2.   Fi żmien tliet xhur mis-smiegħ imsemmi fil-paragrafu 1, il-kumitat responsabbli jista' jadotta risoluzzjoni jew jagħmel rakkomandazzjoni, skond il-każ, li jkollha x'taqsam direttament ma' l-istqarrija li tkun saret u mat-tweġibiet mogħtija.

Artikolu 89

Konsultazzjoni u għoti ta' informazzjoni lill-Parlament fil-qafas tal-politika estera u ta' sigurta` komuni

1.   Meta l-Parlament jiġi ikkonsultat skond l-Artikolu 21 tat-Trattat ta' l-UE, il-kwistjoni għandha tinġieb quddiem il-kumitat responsabbli li jista' jagħmel rakkomandazzjonijiet skond l-Artikolu 90.

2.   Il-kumitati kkonċernati għandhom ifittxu li jiżguraw li r-Rappreżentant Għoli għall-politika estera u ta' sigurta` komuni, il-Kunsill u l-Kummissjoni jipprovduhom b'tagħrif regolarament u f'waqtu dwar l-iżvilupp u l-implimentazzjoni tal-politika estera u ta' sigurta` komuni ta' l-Unjoni, dwar l-ispiża mistennija kull darba li tiġi adottata deċiżjoni taħt dik il-politika li tinvolvi infieq u dwar kwalunkwe konsiderazzjonijiet finanzjarji oħra li għandhom x'jaqsmu ma' l-implimentazzjoni ta' azzjonijiet taħt dik il-politika. Eċċezzjonalment, fuq talba tal-Kummissjoni, tal-Kunsill jew tar-Rappreżentant Għoli, kumitat jista' jiddeċiedi li l-proċeduri tiegħu isiru fil-magħluq.

3.   Għandu jsir dibattitu annwali dwar id-dokument konsultattiv stabbilit mill-Kunsill dwar l-aspetti prinċipali u l-għażliet bażiċi tal-politika estera u ta' sigurta` komuni, inklużi l-implikazzjonijiet finanzjarji għall-baġit ta' l-Unjoni. Il-proċeduri imniżżla fl-Artikolu 103 għandhom japplikaw.

(Ara wkoll l-interpretazzjoni ta' l-Artikolu 114)

4.   Il-Kunsill u/jew ir-Rappreżentant Għoli u l-Kummissjoni għandhom ikunu mistiedna għal kull dibattitu plenarju li jinvolvi politika barranija, politika ta' sigurta` jew politika ta' difiża.

Artikolu 90

Rakkomandazzjonijiet fil-qafas tal-politika estera u ta' sigurta` komuni

1.   Il-Kumitat responsabbli mill-politika estera u ta' sigurta` komuni jista' jħejji rakkomandazzjonijet lill-Kunsill fl-oqsma ta' responsabbilta` tiegħu wara li jkun ġab awtorizzazzjoni mill-Konferenza tal-Presidenti jew fuq proposta skond it-tifsira fl-Artikolu 114.

2.   F'każijiet urġenti l-awtorizzazzjoni imsemmija f'paragrafu 1 tista' tingħata mill-President, li jista' bl-istess mod jawtorizza laqgħa ta' emerġenza tal-kumitat konċernat.

3.   Waqt il-proċess għall-adozzjoni ta' dawn ir-rakkomandazzjonijiet, li għandhom jitqiegħdu għall-vot fil-forma ta' test bil-miktub, l-Artikolu 138 m'għandux japplika u emendi orali huma ammissibbli.

In-non-applikabilita` ta' l-Artikolu 138 hija possibbli biss fil-kumitat u biss f'każijiet urġenti. Ma jistgħax ikun hemm eċċezzjonijiet għad-disposizzjonijiet ta' l-Artikolu 138 la f'laqgħat tal-kumitat li ma jkunux dikjarati bħala urġenti u l-anqas f'seduti plenarji.

Id-disposizzjoni li tgħid li emendi orali huma ammissibbli tfisser li membri ma jistgħux joġġezzjonaw għal emendi orali li jitpoġġew għall-vot fil-kumitat.

4.   Rakkomandazzjonijiet imħejjija b'dan il-mod għandhom ikunu inklużi fl-aġenda għas-sessjoni parzjali li jkun imiss. F'każijiet urġenti li jiddeċiedi fuqhom il-President, rakkomandazzjonijiet jistgħu ikunu inklużi fl-aġenda ta' sessjoni parzjali kurrenti. Rakkomandazzjonijiet għandhom jitqiesu li ġew adottati ħlief jekk, qabel il-bidu tas-sessjoni parzjali, mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru iressqu oġġezzjoni bil-miktub, f'liema każ ir-rakkomandazzjonijiet tal-kumitat għandhom jiġu inklużi fl-aġenda ta' l-istess seduta parzjali għad-diskussjoni u l-votazzjoni. Grupp politiku jew mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru jistgħu jressqu emendi.

Artikolu 91

Ksur tad-drittijiet tal-bniedem

F'kull seduta parzjali, mingħajr ma jkollhom bżonn ta' awtorizzazzjoni, kull wieħed mill-kumitati responsabbli jista' jressaq mozzjoni għal risoluzzjoni skond l-istess proċeduri kif jingħad fl-Artikolu 90(4) dwar każijiet ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem.

KAPITOLU 14

PULIZIJA U KOPERAZZJONI ĠUDIZZJARJA F'AFFARIJIET KRIMINALI

Artikolu 92

Għoti ta' informazzjoni lill-Parlament fl-oqsma tal-pulizija u l-koperazzjoni ġudizzjarja f'affarijiet kriminali

1.   Il-kumitat responsabbli għandu jiżgura li l-Parlament ikun mgħarraf regolarment u b'mod eżawrjenti dwar attivitajiet li għandhom x'jaqsmu mal-pulizija u koperazzjoni ġudizzjarja f'affarijiet kriminali u li l-opinjonijiet tiegħu jiġu meqjusa meta l-Kunsill jadotta posizzjonijiet komuni li jfasslu l-attitudni ta' l-Unjoni għal kwistjoni partikulari skond l-Artikolu 34(2)(a) tat-Trattat ta' l-UE.

2.   Eċċezzjonalment, fuq talba tal-Kummissjoni jew tal-Kunsill, kumitat jista` jiddeċiedi li l-proċeduri tiegħu isiru fil-magħluq.

3.   Id-dibattitu imsemmi fl-Artikolu 39(3) tat-Trattat ta' l-UE għandu jsir skond l-arranġamenti kif jingħad fl-Artikolu 103(2), (3) u (4).

Artikolu 93

Konsultazzjoni tal-Parlament fl-oqsma tal-pulizija u l-koperazzjoni ġudizzjarja f'affarijiet kriminali

Il-konsultazzjoni tal-Parlament skond l-Artikolu 34(2)(b),(ċ) u (d) tat-Trattat ta' l-UE għandha ssir skond l-Artikoli 34 sa 37, 40, 41 u 51.

Fejn hu applikabbli, il-konsiderazzjoni tal-proposta għandha titqiegħed, l-aktar tard, fuq l-aġenda ta' l-aħħar seduta li tkun se ssir qabel ma jiskadi ż-żmien stabbilit skond l-Artikolu 39(1) tat-Trattat ta' l-UE.

Meta l-Parlament jiġi kkonsultat dwar abbozz ta' deċiżjoni tal-Kunsill għall-ħatra ta' Direttur u membri tal-Bord tal-Europol, l-Artikolu 101 japplika mutatis mutandis.

Artikolu 94

Rakkomandazzjonijiet fl-oqsma tal-pulizija u l-koperazzjoni ġudizzjarja f'affarijiet kriminali

1.   Il-kumitat responsabbli għal affarijiet li għandhom x'jaqsmu mal-pulizija u koperazzjoni ġudizzjarja f'affarijiet kriminali jista' jħejji rakkomandazzjonijiet lill-Kunsill fl-oqsma li jaqgħu taħt it-Titolu VI tat-Trattat ta' l-UE wara li jkun ġab awtorizzazzjoni mill-Konferenza tal-Presidenti jew fuq proposta skond it-tifsira fl-Artikolu 114.

2.   F'każijiet urġenti, l-awtorizzazzjoni imsemmija f'paragrafu 1, tista' tingħata mill-President, li jista' bl-istess mod jawtorizza laqgħa ta' emerġenza tal-kumitat konċernat.

3.   Rakkomandazzjonijiet li jitħejjew b'dan il-mod għandhom ikunu inklużi fl-aġenda għas-sessjoni parzjali li jkun imiss. L-Artikolu 90(4) għandu japplika mutatis mutandis.

(Ara wkoll l-interpretazzjoni ta' l-Artikolu 114)

KAPITOLU 15

KSUR TA' PRINĊIPJI FUNDAMENTALI MINN XI STAT MEMBRU

Artikolu 95

Kif jiġi stabbilit li kien hemm ksur

1.   Il-Parlament jista', fuq il-bażi ta' rapport speċifiku mill-kumitat responsabbli skond l-Artikolu 45:

| (a) | jivvota fuq proposta motivata li ssejjaħ lill-Kunsill sabiex jaġixxi skond l-Artikolu 7(1) tat-Trattat ta' l-UE; |
| --- | --- |

(a)

jivvota fuq proposta motivata li ssejjaħ lill-Kunsill sabiex jaġixxi skond l-Artikolu 7(1) tat-Trattat ta' l-UE;

| (b) | jivvota fuq proposta li ssejjaħ lill-Kummissjoni jew lill-Istati Membri sabiex iressqu proposta skond l-Artikolu 7(2) tat-Trattat ta' l-UE; |
| --- | --- |

(b)

jivvota fuq proposta li ssejjaħ lill-Kummissjoni jew lill-Istati Membri sabiex iressqu proposta skond l-Artikolu 7(2) tat-Trattat ta' l-UE;

| (c) | jivvota fuq proposta li ssejjaħ lill-Kunsill sabiex jaġixxi skond l-Artikolu 7(3) jew, sussegwentement, l-Artikolu 7(4) tat-Trattat ta' l-UE. |
| --- | --- |

(c)

jivvota fuq proposta li ssejjaħ lill-Kunsill sabiex jaġixxi skond l-Artikolu 7(3) jew, sussegwentement, l-Artikolu 7(4) tat-Trattat ta' l-UE.

2.   Kull talba mill-Kunsill għal kunsens għal proposta imressqa skond l-Artikolu 7(1) u (2) tat-Trattat ta' l-UE flimkien ma' l-osservazzjonijiet imressqa mill-Istat Membru għandhom ikunu mħabbra lill-Parlament. Ħlief fil-każ ta' ċirkustanzi urġenti u ġustifikati, il-Parlament għandu jieħu d-deċiżjoni tiegħu fuq proposta mill-Kumitat responsabbli.

3.   Deċiżjonijiet skond il-paragrafi 1 u 2 jeħtieġu maġġoranza ta' żewġ terzi tal-voti mitfugħa, li jkunu jirrappreżentaw il-maġġoranza tal-Membri kollha tal-Parlament.

4.   Il-kumitat responsabbli jista' jressaq mozzjoni ta' akkumpanjament għal risoluzzjoni meta l-Parlament jissejjaħ sabiex jagħti l-kunsens tiegħu skond il-paragrafu 2. Din il-mozzjoni għal risoluzzjoni għandha turi l-fehmiet tal-Parlament dwar xi ksur serju minn xi Stat Membru, dwar is-sanzjonijiet xierqa u dwar kif dawk is-sanzjonijiet jiġu mibdula jew revokati.

5.   Il-kumitat responsabbli għandu jiżgura li l-Parlament ikun infurmat b'mod eżawrjenti u, fejn hu meħtieġ, li jintalab jagħti l-ħsibijiet tiegħu dwar il-miżuri li jsegwu l-kunsens tiegħu li jkun ingħata skond il-paragrafu 3. Il-Kunsill għandu jkun mistieden sabiex jispeċifika l-iżviluppi kif imiss. Fuq proposta mill-kumitat responsabbli, imħejjija bl-awtorizzazzjoni tal-Konferenza tal-Presidenti, il-Parlament jista' jadotta rakkomandazzjonijiet lill-Kunsill.

TITOLU III

TRASPARENZA FIL-ĦIDMA

Artikolu 96

Trasparenza fl-attivitajiet tal-Parlament

1.   Il-Parlament għandu jiżgura l-akbar trasparenza fl-attivitajiet tiegħu, skond il-linja adottata fid-disposizzjonijiet ta' l-Artikolu 1, 3 (t-tieni paragrafu), 28(1) u 41(1) tat-Trattat ta' l-UE, l-Artikolu 255 tat-Trattat tal-KE u l-Artikolu 42 tal-Karta dwar id-Drittijiet Fundamentali ta' l-Unjoni Ewropea.

2.   Id-dibattiti fil-Parlament għandhom ikunu pubbliċi.

3.   Il-laqgħat tal-kumitati għandhom normalment ikunu pubbliċi. Huma jistgħu jiddeċiedu, madankollu, sa mhux aktar tard minn meta l-aġenda tal-laqgħa tkun adottata, li jaqsmu l-aġenda ta' dik il-laqgħa f'punti li jkunu miftuħin għall-pubbliku u punti li jkunu magħluqin għall-pubbliku. Madankollu, jekk laqgħa ssir fil-magħluq, il-kumitat jista', bla ħsara għall-Artikolu 4(1) sa (4) tal-Parlament Ewropew u r-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1049/2001, jagħmel id-dokumenti u l-minuti tal-laqgħa aċċessibbli għall-pubbliku.

4.   Il-konsiderazzjoni mill-kumitat responsabbli ta' talbiet li jkollhom x'jaqsmu ma' proċeduri dwar immunita` skond l-Artikolu 7 għandha dejjem isseħħ bil-magħluq.

Artikolu 97

Aċċess pubbliku għal dokumenti

1.   Kull ċittadin ta' l-Unjoni u kull persuna naturali jew ġuridika li tkun residenti jew li jkollha l-uffiċċju reġistrat fi Stat Membru għandha d-dritt li jkollha aċċess għal dokumenti tal-Parlament skond l-Artikolu 255 tat-Trattat tal-KE, bla ħsara għall-prinċipji, kondizzjonijiet u limitazzjonijiet imniżżla fir-Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (KE) Nru 1049/2001 u skond id-disposizzjonijiet speċifiċi li jinsabu f'dawn ir-Regoli ta' Proċedura.

Aċċess għal dokumenti tal-Parlament għandu sa fejn hu possibbli jingħata lil persuni naturali jew ġuridiċi oħra bl-istess mod.

Ir-Regolament (KE) Nru 1049/2001 għandu jkun ppubblikat għall-informazzjoni flimkien mar-Regoli ta' Proċedura.

2.   Għall-għanijiet ta' aċċess għal dokumenti, l-espressjoni ‘dokumenti tal-Parlament’ tfisser kwalunkwe kontenut li jaqa' fit-tifsira mniżżla fl-Artikolu 3(a) tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001 li jkun tħejja jew ġie rċevut minn Uffiċjali tal-Parlament skond it-tifsira tal-Titolu I, Kapitolu 2 ta' dawn ir-Regoli, mill-organi li jirregolaw il-Parlament, minn kumitati jew delegazzjonijiet interparlamentari, jew mis-Segretarjat tal-Parlament.

Dokumenti mħejjija minn Membri individwali jew gruppi politiċi huma dokumenti tal-Parlament għall-skopijiet ta' aċċess għal dokumenti jekk ikunu mqiegħda fuq il-mejda skond ir-Regoli ta' Proċedura.

Il-Bureau għandu jagħmel regoli sabiex jiżgura li d-dokumenti kollha tal-Parlament jiġu reġistrati.

3.   Il-Parlament għandu jistabbilixxi reġistru ta' dokumenti tal-Parlament. Dokumenti leġislattivi u dokumenti oħra kif jingħad f'Anness għal dawn ir-Regoli (10) għandhom, skond ir-Regolament (KE) Nru 1049/2001, ikunu aċċessibbli direttament mir-reġistru. Referenzi għal dokumenti oħra tal-Parlament għandhom sa fejn hu possibbli jkunu inklużi fir-reġistru.

Kategoriji ta' dokumenti li huma aċċessibbli direttament għandhom ikunu stabbiliti f'lista adottata mill-Parlament u annessa ma dawn ir-Regoli (11). Din il-lista m'għandhiex tnaqqas id-dritt ta' aċċess għal dokumenti li ma jaqgħux taħt il-kategoriji li jkunu fil-lista.

Dokumenti tal-Parlament li ma jkunux aċċessibbli direttament mir-reġistru għandhom ikunu disponibbli fuq talba bil-miktub.

Il-Bureau jista` jadotta regoli, f'konformita` mar-Regolament (KE) Nru 1049/2001, li jistabilixxu arranġamenti għal aċċess li għandhom ikunu ppubblikati fil-Ġurnal Uffiċjali ta' l-Unjoni Ewropea.

4.   Il-Bureau għandu jistabbilixxi l-awtoritajiet inkarigati milli jimmaniġġaw talbiet inizjali (Artikolu 7 tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001) u għandu jaddotta deċiżjonijiet dwar talbiet ta' konferma (Artikolu 8 tar-Regolament) u talbiet għal dokumenti sensittivi (Artikolu 9 tar-Regolament).

5.   Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tinnomina ir-rappreżentanti tal-Parlament fuq il-kumitat interistituzzjonali imwaqqaf skond l-Artikolu 15(2) tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001.

6.   Wieħed mill-Viċi Presidenti għandu jkun responsabbli mis-superviżjoni ta' l-immaniġġar ta' talbiet għal aċċess għal dokumenti.

7.   Il-kumitat responsabbli tal-Parlament għandu, fuq il-bażi ta' tagħrif mogħti mill-Bureau u sorsi oħrajn, jipprepara r-rapport annwali msemmi fl-Artikolu 17 tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001 u jippreżentah lill-plenarju.

Il-kumitat responsabbli għandu wkoll jeżamina u jevalwa ir-rapport adottatii mill-istituzzjonijiet u l-aġenziji l-oħra skond l-Artikolu 17 tar-Regolament.

TITOLU IV

RELAZZJONIJIET MA' KORPI OĦRAJN

KAPITOLU 1

ĦATRIET

Artikolu 98

Elezzjoni tal-President tal-Kummissjoni

1.   Meta l-Kunsill ikun laħaq ftehim dwar in-nomina ta' President tal-Kummissjoni, il-President għandu jitlob lill-persuna nominata biex tagħmel stqarrija u tippreżenta l-orjentamenti politiċi tagħha lill-Parlament. L-istqarrija għandha tkun segwita minn dibattitu.

Il-Kunsill għandu jkun mistieden jieħu sehem fid-dibattitu.

2.   Il-Parlament għandu japprova jew jiċħad in-nomina b'maġġoranza ta' voti mitfugħa.

Il-vot għandu jittieħed b'vot sigriet.

3.   Jekk il-persuna nominata tiġi eletta, il-President għandu jgħarraf b'dan lill-Kunsill u jitlob lilu u lill-President elett tal-Kummissjoni biex jipproponu bi ftehim bejniethom il-persuni nominati għall-karigi differenti bħala Kummissarji.

4.   Jekk il-Parlament jiċħad in-nomina, il-President għandu jitlob lill-Kunsill jinnomina kandidat ieħor.

Artikolu 99

L-elezzjoni tal-Kummissjoni

1.   Wara li jkun ikkonsulta mal-President elett tal-Kummissjoni, il-President għandu jitlob lill-persuni nominati għall-karigi differenti bħala Kummissarji mill-President elett tal-Kummissjoni u mill-Kunsill sabiex jidhru quddiem il-kumitati parlamentari rispettivi skond l-oqsma li għalihom ġew nominati. Dan is-smigħ għandu jsir fil-pubbliku.

2.   Il-Kumitat għandu jistieden lill-persuna nominata biex tagħmel stqarrija u twieġeb għall-mistoqsijiet.

3.   Il-President elett għandu jippreżenta l-Kulleġġ tal-Kummissarji u l-programm tagħhom f'seduta tal-Parlament li għaliha jkun mistieden jattendi l-Kunsill kollu. L-istqarrija għandha tkun segwita minn dibattitu.

4.   Sabiex jingħalaq id-dibattitu, grupp politiku jew mill-inqas sebgħa u tletin Membru jistgħu jippreżentaw mozzjoni għal riżoluzzjoni. L-Artikolu 103(3), (4) u (5) għandu japplika.

Wara l-votazzjoni fuq il-mozzjoni għal riżoluzzjoni, il-Parlament għandu jeleġġi jew jiċħad il-Kummissjoni b'maġġoranza tal-voti mitfugħa.

Il-vot għandu jittieħed permezz ta' sejħa ta' l-ismijiet.

Il-Parlament jista` jiddifferixxi l-votazzjoni għas-seduta ta' wara.

5.   Il-President għandu jgħarraf lill-Kunsill bl-elezzjoni jew biċ-ċaħda tal-Kummissjoni.

6.   F'każ ta' bdil ta' portafol matul il-żmien tal-kariga tal-Kummissjoni, il-Kummissarji konċernati għandhom jiġu mistiedna jidhru quddiem il-kumitati responsabbli għall-oqsma ta' kompetenza rispettivi.

Artikolu 100

Mozzjoni ta' ċensura kontra l-Kummissjoni

1.   Mozzjoni ta' ċensura kontra l-Kummissjoni tista' tiġi ppreżentata minn parti waħda minn għaxra tal-Membri li jagħmlu parti mill-Parlament.

2.   Il-mozzjoni għandha tissejjah “mozzjoni ta' ċensura” u għandha tigi sostnuta minn raġunijiet. Għandha tiġi mressqa lill-Kummissjoni.

3.   Il-President għandu jħabbar lill-Membri li ġiet imressqa mozzjoni ta' ċensura immedjatament li din tasallu.

4.   Id-dibattitu dwar iċ-ċensura m'għandux isir qabel sa mill-inqas erbgħa u għoxrin siegħa minn meta tkun ġiet imħabbra lill-Membri l-wasla tal-mozzjoni ta' ċensura .

5.   Il-votazzjoni dwar il-mozzjoni għandu jsir permezz ta' sejħa ta' l-ismijiet u m'għandhiex issir qabel mhux inqas minn tmienja u erbgħin siegħa wara l-bidu tad-dibattitu.

6.   Id-dibattitu u l-votazzjoni għandhom isiru mhux aktar tard mis-seduta parzjali ta' wara li tkun giet ippreżentata l-mozzjoni.

7.   Il-mozzjoni ta' ċensura tgħaddi jekk tilħaq maġġoranza ta' żewġ terzi tal-maggoranza tal-voti mitfugħa, li jirraprezentaw maġġoranza tal-Membri li jagħmlu parti mill-Parlament. Ir-riżultat għandu jiġi mgħarraf lill-President tal-Kunsill u lill-President tal-Kummissjoni.

Artikolu 101

Il-Ħatra tal-Membri tal-Qorti ta' l-Awdituri

1.   Il-kandidati nominati bħala Membri tal-Qorti ta' l-Awdituri għandhom jiġu mistiedna jagħmlu dikjarazzjoni quddiem il-kumitat responsabbli u jwieġbu l-mistoqsijiet magħmula lilhom mill-membri. Il-kumitat għandu jivvota b'mod sigriet separatament għal kull nomina.

2.   Il-kumitat responsabbli għandu jagħmel rakkomandazzjoni f'forma ta' rapport li jinkludi proposta separata għal deċiżjoni dwar kull nomina lill-Parlament dwar jekk in-nomina għandhiex tiġi approvata .

3.   Il-vot plenarju għandu jsir fi żmien xahrejn minn meta tkun waslet in-nomina ħlief jekk il-Parlament, fuq talba tal-kumitat responsabbli, ta' grupp politiku jew ta' l-inqas sebgħa u tletin Membru, jiddeċiedi mod ieħor. Il-Parlament għandu jivvota b'mod sigriet separatament għal kull nomina u jieħu d-deċiżjoni tiegħu b'maġġoranza tal-voti mitfugħa.

4.   Jekk l-opinjoni meħuda mill-Parlament dwar nomina individuali tkun negattiva, il-President għandu jitlob il-Kunsill biex jirtira n-nomina u jippreżenta nomina ġdida lill-Parlament.

Artikolu 102

Ħatra tal-Membri tal-Bord Eżekuttiv tal-Bank Ċentrali Ewropew

1.   Il-kandidat nominat bħala President tal-Bank Ċentrali Ewropew għandu jiġi mistieden biex jagħmel dikjarazzjoni quddiem il-kumitat responsabbli u jwieġeb il-mistoqsijiet magħmula lilu mill-Membri.

2.   Il-kumitat responsabbli għandu jagħmel rakkomandazzjoni lill-Parlament dwar jekk in-nomina għandhiex tiġi approvata.

3.   Il-vot għandu jittieħed fi żmien xahrejn minn meta tkun ġiet ippreżentata n-nomina ħlief jekk il-Parlament, fuq talba tal-kumitat responsabbli, ta' grupp politiku jew ta' mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru, jiddeċiedi mod ieħor.

4.   Jekk l-opinjoni meħuda mill-Parlament tkun negattiva, il-President għandu jitlob lill-Kunsill biex jirtira n-nomina tiegħu u jippreżenta nomina ġdida lill-Parlament.

5.   L-istess proċedura għandha tapplika għan-nomini ta' Viċi-President u tal-Membri l-oħra tal-Bord Eżekuttiv tal-Bank Ċentrali Ewropew.

KAPITOLU 2

DIKJARAZZJONIJIET

Artikolu 103

Dikjarazzjonijiet mill-Kummissjoni, mill-Kunsill u mill-Kunsill Ewropew

1.   Il-Membri tal-Kummissjoni, tal-Kunsill u tal-Kunsill Ewropew jistgħu f'kull ħin jitolbu lill-President permess biex jagħmlu dikjarazzjoni. Il-President għandu jiddeċiedi meta d-dikjarazzjoni tista' ssir u jekk għandhiex tiġi segwita minn dibattitu sħiħ jew minn tletin minuta ta' mistoqsijiet qosra u konċizi mill-Membri.

2.   Meta jpoġġi dikjarazzjoni b'dibattitu fuq l-aġenda tiegħu, il-Parlament għandu jiddeċiedi jekk jagħlaqx jew le d-dibattitu b'riżoluzzjoni. Fil-każ li jkun programmat rapport fuq l-istess argument fl-istess seduta parzjali jew f'dik ta' wara, dan ma jsirx, ħlief jekk il-President, għal raġunijiet eċċezzjonali, jipproponi mod ieħor. Jekk il-Parlament jiddeċiedi li jagħlaq id-dibattitu b'riżoluzzjoni, kumitat, grupp politiku jew ta' l-inqas sebgħa u tletin Membru jistgħu ipoġġu fuq il-mejda mozzjoni għal riżoluzzjoni.

3.   Il-mozzjonijiet għar-riżoluzzjonijiet għandhom jitqiegħdu għall-vot fl-istess ġurnata. Il-President għandu jiddeċiedi dwar l-eċċezzjonijiet. Spjegazzjonijiet ta' vot għandhom ikunu ammissibbli.

4.   Mozzjoni konġunta għal riżoluzzjoni għandha tieħu post il-mozzjonijiet għall- riżoluzzjonijiet imressqa qabel mill-firmatarji tagħha, iżda mhux dawk imressqa minn kumitati, gruppi politiċi jew Membri oħra.

5.   Wara li tkun ġiet adottata riżoluzzjoni, ma jistgħux jiġu vvutati mozzjonijiet oħra ħlief jekk il-President, bħala eċċezzjoni, jiddeċiedi mod ieħor.

Artikolu 104

Dikjarazzjonijiet li jispjegaw id-deċiżjonijiet tal-Kummissjoni

Wara li jkun ikkonsulta mal-Konferenza tal-Presidenti, il-President jista' jistieden lill-President tal-Kummissjoni, lill-Kummissarju responsabbli mir-relazzjonijiet mal-Parlament Ewropew jew, bi ftehim, lil Kummissarju ieħor, biex jagħmel dikjarazzjoni lill-Parlament wara kull laqgħa tal-Kummissjoni, li tispjega d-deċizjonijiet ewlenija li jkunu ġew meħuda. Id-dikjrazzjoni għandha tiġi segwita minn dibattitu ta' mill-inqas tletin minuta li fih il-Membri jistgħu jagħmlu xi mistoqsijiet qosra.

Artikolu 105

Stqarrijiet mill-Qorti ta' l-Awdituri

1.   Fil-kuntest ta' proċedura ta' kwittanza jew ta' l-attivitajiet tal-Parlament f'dak li għandu x'jaqsam mal-kontroll tal-baġit, il-President tal-Qorti ta' l-Awdituri jista' jiġi mistieden biex jieħu l-kelma sabiex jippreżenta l-kummenti li jkunu jinsabu fir-Rapport Annwali, fir-rapporti speċjali jew fl-opinjonijiet tal-Qorti, jew sabiex jispjega l-programm tax-xogħol tal-Qorti.

2.   Il-Parlament jista' jiddeċiedi li jlaqqa dibattitu separat dwar xi kwistjonijiet li joħorġu minn dikjarazzjonijiet ta' dan it-tip bil-parteċipazzjoni tal-Kummissjoni u tal-Kunsill, b'mod partikulari fejn ikunu ġew irrapurtati irregolaritajiet fl-immaniġġjar tal-finanzi.

Artikolu 106

Stqarrijiet mill-Bank Ċentrali Ewropew

1.   Il-President tal-Bank Ċentrali Ewropew għandu jippreżenta lill-Parlament ir-Rapport Annwali tal-Bank dwar l-attivitajiet tas-Sistema Ewropea tal-Banek Ċentrali u dwar il-politika monetarja kemm tas-sena ta' qabel kif ukoll tas-sena kurrenti.

2.   Din il-preżentazzjoni għandha tiġi segwita minn dibattitu ġenerali.

3.   Il-President tal-Bank Ċentrali Ewropew għandu jiġi mistieden għall-laqgħat tal-kumitat responsabbli għallinqas erba' darbiet fis-sena biex jagħmel stqarrija u jwieġeb għall-mistoqsijiet.

4.   Fuq talba tagħhom jew tal-Parlament, il-President, il-Viċi-President u l-Membri l-oħra tal-Bord Eżekuttiv tal-Bank Ċentrali Ewropew għandhom jiġu mistiedna għal aktar laqgħat.

5.   Għandu jitħejja rapport verbatim fil-lingwi uffiċjali ta' dak li jkun intqal skond il-paragrafi 3 u 4.

Artikolu 107

Rakkomandazzjoni dwar il-linji gwida ġenerali tal-politika ekonomika.

1.   Ir-rakkomandazzjoni mill-Kummissjoni dwar il-linji ġenerali tal-politika ekonomika ta' l-Istati Membri u tal-Komunità għandha tiġi ppreżentata lill-kumitat responsabbli li għandu jissottometti rapport lill-Parlament:

2.   Il-Kunsill għandu jiġi mistieden biex jgħarraf lill-Parlament bil-kontenut tar-rakkomandazzjoni tiegħu u bil-pożizzjoni meħuda mill-Kunsill Ewropew.

KAPITOLU 3

MISTOQSIJIET LILL-KUNSILL, LILL-KUMMISSJONI U LILL-BANK ĊENTRALI EWROPEW

Artikolu 108

Mistoqsijiet għal tweġiba orali b'dibattitu

1.   Jistgħu isiru mistoqsijiet lill-Kunsill jew lil Kummissjoni minn kumitat, grupp politiku jew minn ta' l-inqas sebgħa u tletin Membru, b'talba li jiġu mpoġġija fuq l-aġenda tal-Parlament.

Dawn il-mistoqsijiet għandhom jiġu ppreżentati bil-miktub lill-President li għandu jgħaddihom minnufih lill-Konferenza tal-Presidenti.

Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tiddeċiedi jekk u f'liema ordni għandhom jitpoġġew il-mistoqsijiet fuq l-aġenda. Il-mistoqsijiet li ma jitpoġġewx fuq l-aġenda tal-Parlament fi żmien tliet xhur minn meta jkunu ġew imressqa jiskadu.

2.   Il-mistoqsijiet lill-Kummissjoni għandhom jiġu mgħoddija lil dik l-istituzzjoni minn ta' l-inqas ġimgħa qabel is-seduta li għandhom jidhru fl-aġenda tagħha, u l-mistoqsijiet lill-Kunsill minn ta' l-inqas tliet ġimgħat qabel dik id-data.

3.   Fejn il-mistoqsijiet ikollhom x'jaqsmu ma' kwistjonijiet imsemmija fl-Artikoli 17 u 34 tat-Trattat ta' l-Unjoni Ewropea, l-iskadenza mniżżla fil-paragrafu 2 ta' dan l-Artikolu m'għandhiex tapplika, u l-Kunsill għandu jwieġeb kemm jista' jkun malajr u jżomm il-Parlament infurmat kif suppost.

4.   Wieħed mill-interpellanti għandu ħames minuti biex iressaq il-mistoqsija. Membru ta' l-istituzzjoni konċernata għandu jwieġeb.

L-interpellant huwa ntitolat li juża l-ħin kollu għall-intervent kif imsemmi.

5.   L-Artikolu 103(2), (3), (4) u (5) għandu japplika mutatis mutandis.

Artikolu 109

Ħin għall-mistoqsijiet

1.   Għandu jkun hemm ħin għall-mistoqsijiet lill-Kunsill u lill-Kummissjoni waqt kull seduta parzjali fil-ħinijiet li jiġu deċiżi mill-Parlament fuq proposta tal-Konferenza tal-Presidenti. Perjodu ta' ħin speċifiku jista' jiġi allokat għal mistoqsijiet lill-President u lil Membri individwali tal-Kummissjoni

2.   Ebda Membru ma jista' jagħmel aktar minn mistoqsija waħda lill-Kunsill u lill-Kummissjoni f'seduta parzjali waħda.

3.   Il-mistoqsijiet għandhom jiġu mressqa bil-miktub lill-President, li jrid jieħu deċiżjoni dwar l-ammissibbiltà tagħhom u l-ordni li fih għandhom jiġu mressqa. L-interpellant għandu jiġi mgħarraf minnufih b'din id-deċiżjoni.

4.   Il-proċedura dettaljata ta' kif għandu jitmexxa l-ħin għall-mistoqsijiet hija ddeterminata minn linji ġenerali. (12)

Artikolu 110

Mistoqsijiet għal tweġiba bil-miktub

1.   Mistoqsijiet għal tweġiba bil-miktub jistgħu isiru minn kull Membru lill-Kunsill jew lill-Kummissjoni. L-interpellanti jieħdu r-responsabbiltà esklussiva tal-kontenut tal-mistoqsija.

2.   Il-mistoqsijiet għandhom jitpoġġew bil-miktub lill-President li għandu jgħaddihom lill-istituzzjoni konċernata.

3.   Jekk mistoqsija ma tkunx tista' titwieġeb fil-ħin stipulat għandha titqiegħed, fuq talba ta' l-interpellant, fuq l-aġenda tal-laqgħa ta' wara tal-kumitat responsabbli. L-Artikolu 109 għandu japplika mutatis mutandis.

4.   Mistoqsijiet li jeħtieġu tweġiba immedjata iżda mhux riċerka dettaljata (mistoqsijiet ta' prijorita) għandhom jingħataw tweġiba fi żmien tliet ġimgħat minn meta jkunu ġew mgħoddija lill-istituzzjoni konċernata. Kull membru jista' jressaq mistoqsija prijoritarja waħda fix-xahar.

Mistoqsijiet oħra (mistoqsijiet mhux prijoritarji) għandhom jingħataw tweġiba fi żmien sitt ġimgħat minn meta jkunu ġew mgħoddija lill-istituzzjoni konċernata.

Il-Membri għandhom jindikaw x'tip ta' mistoqsija qed iressqu. Id-deċiżjoni finali għandha tittieħed mill-President

5.   Mistoqsijiet u tweġibiet għandhom jiġu ppubblikati fil-Ġurnal Uffiċjali ta' l-Unjoni Ewropea.

Artikolu 111

Mistoqsijiet lill-Bank Ċentrali Ewropew li jitolbu tweġiba bil-miktub

1.   Kull Membru jista' jagħmel mistoqsijiet għal tweġiba bil-miktub lill-Bank Ċentrali Ewropew.

2.   Dawn il-mistoqsijiet għandhom jiġu ppreżentati bil-miktub liċ-chairman tal-kumitat responsabbli, li għandu jgħaddihom lill-Bank Ċentrali Ewropew.

3.   Il-mistoqsijiet għandhom jiġu ppublikati bit-tweġibiet tagħhom fil-Ġurnal Uffiċjali ta' l-Unjoni Ewropea.

4.   Jekk mistoqsija ma tkunx ingħatat tweġiba sa l-iskadenza meħtieġa, għandha tiġi nkluża, fuq talba ta' min għamilha, fl-aġenda tal-laqgħa ta' wara tal-kumitat responsabbli mal-President tal-Bank Ċentrali Ewropew.

KAPITOLU 4

RAPPORTI TA' ISTITUZZJONIJIET OHRA

Artikolu 112

Rapporti annwali u rapporti oħra ta' istituzzjonijiet oħrajn.

1.   Rapporti annwali u rapporti oħra ta' istituzzjonijiet oħrajn, li għalihom it-Trattati jipprevedu l-konsultazzjoni tal-Parlament Ewropew jew fejn id-diżpożizzjonijiet legali jeħtieġu l-opinjoni tal-Parlament, għandhom jiġu ttrattati permezz ta' rapport imressaq fis-seduta plenarja.

2.   Rapporti annwali u rapporti oħra ta' istituzzjonijiet oħrajn li ma jaqgħux taħt il-paragrafu 1 għandhom jiġu mgħoddija lill-kumitat konċernat li jista' jipproponi li jitħejja rapport skond l-Artikolu 45.

KAPITOLU 5

RIŻOLUZZJONIJIET U RAKKOMANDAZZJONIJIET

Artikolu 113

Mozzjonijiet għal riżoluzzjonijiet

1.   Kull Membru jista' jressaq mozzjoni għal riżoluzzjoni fuq argument li għandu x'jaqsam ma' l-attivitajiet ta' l-Unjoni Ewropea.

Il-mozzjoni m'għandiex tkun itwal minn 200 kelma.

2.   Il-kumitat responsabbli għandu jiddeċiedi liema proċeduri għandhom jiġu adottati.

Huwa jista' jgħaqqad il-mozzjoni għal riżoluzzjoni ma' mozzjonijiet għal riżoluzzjoni oħrajn jew ma' rapporti oħra.

Jista' jagħti opinjoni li tista tieħu l-forma t'ittra.

Jista' jiddeċiedi li jniedi rapport skond l-Artikolu 45.

3.   L-awturi ta' mozzjoni għal riżoluzzjoni għandhom jiġu mgħarrfa bid-deċiżjonijiet tal-kumitat u tal-Konferenza tal-Presidenti.

4.   Ir-rapport għandu jinkludi t-test tal-mozzjoni għar-riżoluzzjoni.

5.   Opinjonijiet f'forma t'ittra indirizzata lill-istituzzjonijiet l-oħra ta' l-Unjoni Ewropea għandhom jiġu mgħoddija mill-President.

6.   L-awtur jew l-awturi ta' mozzjoni għal riżoluzzjoni mressqa skond l-Artikoli 103(2), 108(5) jew 115(2) għandu jkollhom id-dritt li jirtirawha qabel il-votazzjoni finali.

7.   Mozzjoni għal riżoluzzjoni mressqa skond il-paragrafu 1 tista' tiġi rtirata mill-awtur, l-awturi jew l-ewwel firmatarju qabel ma l-kumitat jiddeċiedi li jniedi rapport dwarha skond il-paragrafu 2.

Ladarba l-mozzjoni tkun ittieħdet mill-kumitat, il-kumitat biss għandu jkun jista' jirtiraha sa qabel ma tibda l-votazzjoni finali.

8.   Mozzjoni għal riżoluzzjoni irtirata tista' tittieħed u terġa' titressaq minnufih minn grupp, kumitat jew l-istess numru ta' Membri li jistgħu iressquha.

Il-kumitati għandhom id-dmir li jiżguraw li l-mozzjonijiet għal riżoluzzjonijiet imressqa skond dan l-Artikolu u li jissodisfaw ir-rekwiżiti hemm imniżżla jiġu segwiti u ssir riferenza għalihom kif imiss f'dokumenti li jsir b'riżultat tagħhom.

Artikolu 114

Rakkomandazzjonijiet lill-Kunsill

1.   Grupp politiku jew inkella minn ta' l-inqas sebgħa u tletin Membru, jistgħu iressqu proposta għal rakkomandazzjoni lill-Kunsill dwar suġġetti li jaqgħu taħt it-Titoli V u VI tat-Trattat ta' l-UE, jew jekk il-Parlament ma jkunx ġie kkonsultat dwar ftehim internazzjonali fl-ambitu ta l-Artikolu 83 jew 84.

2.   Dawn il-proposti għandhom jiġu mgħoddija lill-kumitat responsabbli biex jiġu eżaminati.

Fejn ikun il-każ, il-kumitat għandu jirreferi l-kwistjoni lill-Parlament skond il-proċeduri mniżżla f'dawn ir-Regoli.

3.   Fir-rapport tiegħu, il-kumitat responsabbli għandu jressaq proposta lill-Parlament għal rakkomandazzjoni lill-Kunsill, flimkien ma' stqarrija qasira ta' spjegazzjoni u, fejn ikun il-każ, ma' l-opinjonijiet tal-kumitati kkonsultati.

M'hemmx bżonn ta' awtorizzazzjoni minn qabel mill-Konferenza tal-Presidenti biex jiġi applikat dan il-paragrafu.

4.   Għandhom jiġu applikati d-dispożizzjonijiet ta' l-Artikolu 90 u 94.

Artikolu 115

Dibattiti fuq każi ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem, ta' demokrazija u tal-istat tad-dritt

1.   Kumitat, delegazzjoni interparlamentari, grupp politiku jew ta' l-inqas sebgħa u tletin Membru jistgħu jitolbu bil-miktub lill-President biex isir dibattitu dwar każ urġenti ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem, ta' demokrazija u ta' supremazija tal-liġi (Artikolu 130(3)).

2.   Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tagħmel lista ta' suġġetti li għandhom jiġu nklużi fl-abbozz finali ta' l-aġenda għad-dibattitu li jkun imiss fuq każi ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem, ta' demokrazija jew ta' supremazija tal-liġi skond it-talbiet imsemmija fil-paragrafu 1 u skond id-dispożizzjonijiet ta' l-Anness III. In-numru totali ta' suġġetti nklużi fl-aġenda m'għandux ikun akbar minn tlieta, inklużi s-sotto-kapitoli.

Skond id-dispożizzjonijiet ta' l-Artikolu 132, il-Parlament jista' jwarrab suġġett li jkun se jiġi diskuss u jibdlu ma' ieħor mhux skedat għad-dibattitu. Il-mozzjonijiet għal riżoluzzjonijiet fuq is-suġġetti magħżula għandhom jiġu mressqa sa dik il-ġurnata fil-għaxija li fiha tkun approvata l-aġenda. Il-President għandu jistabbilixxi skadenza preċiża sakemm jistgħu jitressqu dawn il-mozzjonijiet għal riżoluzzjonijiet.

3.   Il-ħin totali għad-diskorsi tal-gruppi politiċi u tal-Membri Mhux affiljati għandu jiġi allokat skond il-proċedura mniżżla fl-Artikolu 142(2) u (3) fil-limiti tal-ħin massimu ta' 60 minuta allokati għad-diskorsi għal kull sessjoni parzjali.

Il-ħin li jista' jifdal wara li jitqies il-ħin meħtieġ għall-introduzzjoni u l-votazzjoni tal-mozzjonijiet għal riżoluzzjonijiet u l-ħin għad-diskorsi, jekk ikun hemm, allokat lill-Kummissjoni u lill-Kunsill, għandu jinqasam bejn il-gruppi politiċi u l-Membri Mhux affiljati.

4.   Fl-aħħar tad-dibattitu għandu jittieħed vot immedjat. L-Artikolu 163 ma japplikax.

Il-voti meħuda skond dan l-Artikolu jistgħu jiġu organizzati fuq bażi kollettiva taħt ir-responsabbiltà tal-President jew tal-Konferenza tal-Presidenti.

5.   Jekk jiġu mressqa żewġ mozzjonijiet, jew aktar, għal riżoluzzjonijiet dwar l-istess suġġett, għandha tapplika l-proċedura mniżżla fl-Artikolu 103(4).

6.   Il-President u ċ-chairmen tal-gruppi politiċi jistgħu jiddeċiedu li mozzjoni għal riżoluzzjoni għandha titqiegħed għall-vot mingħajr dibattitu. Deċiżjoni ta' dan it-tip teħtieġ il-qbil unanimu taċ-chairmen ta' kull grupp politiku.

Id-dispożizzjonijiet tar-Regoli 167, 168 u 170 m'għandhomx japplikaw għar-riżoluzzjonijiet impoġġija fuq l-aġenda għal dibattitu dwar każi ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem, id-demokrazija u l-istat tad-dritt.

Il-mozzjonijiet għal riżoluzzjonijiet għandhom jiġu mressqa għal dibattitu dwar każi ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem, id-demokrazija u l-istat tad-dritt biss wara li tkun ġiet approvata l-lista tas-suġġetti. Il-mozzjonijiet għal riżoluzzjonijiet li ma jkunux jistgħu jiġu ttrattati fil-ħin allokat għad-dibattitu jiskadu. L-istess għandu japplika għall-mozzjonijiet għal riżoluzzjonijiet li, fuq talba skond l-Artikolu 149(3), ikun ġie stabbilit li m'hemmx kworum għalihom. Huwa mifhum li l-Membri jibqa' jkollhom id-dritt li jerġgħu iressqu dawn il-mozzjonijiet biex jiġu eżaminati f'kumitat skond l-Artikolu 113 jew għad-dibattitu dwar każi ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem, id-demokrazija u l-istat tad-dritt fis-sessjoni parzjali li jkun imiss.

Suġġett ma jistax jiġi mpoġġi fuq l-aġenda f'każi ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem, id-demokrazija u l-istat tad-dritt jekk ikun ġa mqiegħed fuq l-aġenda għal dik is-sessjoni parzjali.

M'hemm ebda dispożizzjoni fir-Regoli li tippermetti li jsir dibattitu konġunt dwar mozzjoni għal riżoluzzjoni mressqa skond il paragrafu 2, it-tieni subparagrafu, u rapport ta' kumitat dwar l-istess suġġett..

***

Meta ssir talba skond l-Artikolu 149(3) sabiex jiġi stabbilit jekk ikunx hemm kworum, din it-talba għandha tkun valida biss għall-mozzjoni għal risoluzzjoni li għandha titqiegħed għall-vot u mhux għal dawk li jiġu wara.

Artikolu 116

Dikjarazzjonijiet bil-miktub

1.   Mhux aktar minn ħames membri jistgħu jippreżentaw dikjarazzjoni bil-miktub ta' mhux iżjed minn 200 kelma dwar kwistjoni li taqa' taħt l-isfera ta' attivitajiet ta' l-Unjoni Ewropea. Dikjarazzjonijiet bil-miktub għandhom ikunu stampati bil-lingwi uffiċjali u mqassma. Dawn għandhom jiddaħħlu flimkien ma' l-ismijiet tal-firmatarji f'reġistru. Dan ir-reġistru għandu jkun pubbliku u għandu jinżamm barra d-daħla għall-Kamra waqt is-sessjonijiet parzjali u bejn is-sessjonijiet parzjali f'post xieraq li għandu jkun stabbilit mill-Kulleġġ tal-Kwesturi.

2.   Kull Membru jista' jżid il-firma tiegħu ma' dikjarazzjoni inkluża fir-reġistru.

3.   Meta dikjarazzjoni tkun iffirmata mill-maġġoranza tal-Membri kollha tal-Parlament, il-President għandu jinnotifika lill-Parlament b'dan u jippubblika l-ismijiet tal-firmatarji fil-minuti.

4.   Dikjarazzjoni ta' dan it-tip għandha, fl-aħħar tas-sessjoni parzjali, tiġi mgħoddija lill-istituzzjonijiet imsemmijin fiha flimkien ma' l-ismijiet tal-firmatarji. Din għandha tiddaħħal fil-minuti tas-seduta li fiha tkun imħabbra. Il-pubblikazzjoni fil-minuti għandha tagħlaq il-proċedura.

5.   Dikjarazzjoni bil-miktub li tkun ilha fir-reġistru għal aktar minn tliet xhur u li ma tkunx ġiet iffirmata minn mhux inqas minn nofs il-Membri kollha tal-Parlament għandha taqa'.

Artikolu 117

Konsultazzjoni tal-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew

1.   Kumitat jista' jitlob li l-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew jiġi kkonsultat fuq kwistjonijiet ta' natura ġenerali jew fuq punti speċifiċi.

Il-kumitat għandu jindika iż-żmien li fih il-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew għandu jagħti l-opinjoni tiegħu.

2.   Talba għall-konsultazzjoni tal-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew għandha tiġi approvata mill-Parlament mingħajr dibattitu.

Artikolu 118

Konsultazzjoni tal-Kumitat tar-Reġjuni

1.   Kumitat jista' jitlob li l-Kumitat tar-Reġjuni jiġi kkonsultat fuq kwistjonijiet ta' natura ġenerali jew fuq punti speċifiċi.

Il-kumitat għandu jindika iż-żmien li fih il-Kumitat tar-Reġjuni għandu jagħti l-opinjoni tiegħu.

2.   Talba għall-konsultazzjoni tal-Kumitat tar-Reġjuni għandha tiġi approvata mill-Parlament mingħajr dibattitu.

Artikolu 119

Rikjesti lill-Aġenziji Ewropej

1.   Meta l-Parlament ikollu d-dritt li jissottometti rikjesta lil xi aġenzija ewropea, kull Membru jista` jissottometti din ir-rikjesta bil-miktub lill-President tal-Parlament. Dawn ir-rikjesti għandhom ikunu dwar materji li jaqaw taħt il-missjoni tal-aġenzija konċernata u għandhom jinkludu informazzjoni bażika li tispjega l-kwistjoni u l-interess tal-Komunita.

2.   Il-President għandu jew jgħaddi ir-rikjesta lill-aġenzija jew jieħu l-azzjoni xierqa, dan wara li jkun ikkonsulta il-kumitat responsabbli. Il-Membru li jkun qed jissottometti ir-rikjesta għandu jkun infurmat mill-ewwel b'dan. Kull rikjesta li tintbagħat mill-President lill-Aġenzija għandha tinkludi terminu għar-risposta.

3.   Jekk l-Aġenzija issib li ma tistax tirrispondi għar-rikjesta kif miktuba, jew tfittex li r-rikjesta tiġi modifikata, hija għandha tinforma b'dan lill-President, li minn naħa tiegħu, għandu jieħu l-azzjoni xierqa wara konsultazzjoni mal-kumitat responsabbli skond il-bżonn.

KAPITOLU 6

FTEHIM INTERISTITUZZJONALI

Artikolu 120

Ftehim interistituzzjonali

1.   Il-Parlament jista' jidħol fi ftehim ma istituzzjonijiet oħra fil-kuntest ta' l-applikazzjoni tat-Trattati jew sabiex itejjeb jew jikkjarifika proċeduri.

Ftehim ta' dan it-tip jista' jkun fil-forma ta' dikjarazzjonijiet konġunti, skambju ta' ittri jew kodiċi ta' kondotta jew strumenti oħra xierqa. Dawn għandhom ikunu ffirmati mill-President wara li jiġu eżaminati mill-kumitat responsabbli għall-affarijiet kostituzzjonali u wara l-approvazzjoni tal-Parlament. Huma jistgħu jiġu annessi mar-Regoli ta' Proċedura għall-informazzjoni.

2.   Meta ftehim ta' dan it-tip iġib miegħu bdil fi drittijiet jew obligazzjonijiet proċedurali eżistenti jew jistabbilixxi drittijiet jew obligazzjonijiet proċedurali ġodda għall-Membri jew organi tal-Parlament, jew b'xi mod ieħor iġib miegħu bdil jew interpretazzjoni tar-Regoli ta' Proċedura, il-kwistjoni għandha titqiegħed quddiem il-kumitat responsabbli sabiex tiġi eżaminata skond l-Artikolu 201(2) sa (6) qabel ma l-ftehim ikun iffirmat.

KAPITOLU 7

REFERENZI LILL-QORTI TAL-ĠUSTIZZJA

Artikolu 121

Proċeduri quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja

1.   Il-Parlament għandu, fil-limiti ta' żmien mogħtija mit-Trattati u mill-Istatut tal-Qorti tal-Ġustizzja għal azzjoni mill-istituzzjonijiet ta' l-Unjoni u minn persuni naturali jew legali, jeżamina l-leġislazzjoni tal-Komunita` u l-miżuri ta' implimentazzjoni sabiex jiżgura li d-drittijiet tiegħu ġew rispettati kompletament.

2.   Il-kumitat responsabbli għandu jirraporta lill-Parlament, oralment jekk ikun meħtieġ, meta jissusspetta li jkun hemm ksur tal-ligi komunitarja

3.   Il-President għandu jġib azzjoni f'isem il-Parlament skond ir-rakkomandazzjoni tal-kumitat responsabbli.

Fil-bidu tas-sessjoni parzjali li jkun imiss, huwa jista' jressaq quddiem il-plenarja d-deċiżjoni dwar it-tkomplija tal-azzjoni. Jekk il-plenarju jiddeċiedi kontra l-azzjoni b'maġġoranza tal-voti mitfugħa, huwa għandu jirtiraha.

Jekk il-President jiftaħ azzjoni kontra r-rakkomandazzjoni tal-kumitat responsabbli, huwa għandu jpoġġi għall-plenarju, fil-bidu tas-sessjoni parzjali li jkun imiss, id-deċiżjoni dwar it-tkomplija tal-proċeduri.

Artikolu 122

Konsegwenzi f'każ li l-Kunsill jonqos milli jaġixxi wara l-approvazzjoni tal-posizzjoni komuni tiegħu taħt il-proċedura ta' koperazzjoni

Jekk, fi żmien tliet xhur, jew bi qbil mal-Kunsill, fi żmien erba' xhur mill-komunikazzjoni tal-pożizzjoni komuni skond l-Artikolu 252 tat-Trattat tal-KE, il-Parlament ma jkun la ċaħad u lanqas emenda l-posizzjoni, u l-Kunsill jonqos milli jadotta il-leġislazzjoni proposta skond il-pożizzjoni komuni, il-President jista' f'isem il-Parlament u wara li jikkonsulta mall-kumitat responsabbli għall-affarijiet legali, jiftaħ proċeduri kontra l-Kunsill quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja skond l-Artikolu 232 tat-Trattat tal-KE.

TITOLU V

RELAZZJONIJIET MA PARLAMENTI NAZZJONALI

Artikolu 123

Skambju ta' informazzjoni, kuntatti u faċilitajiet reċiproċi

1.   Il-Parlament għandu jżomm il-parlamenti ta' l-Istati Membri infurmati regolarment bl-attivitajiet tiegħu.

2.   Il-Konferenza tal-Presidenti tista' tagħti mandat lill-President sabiex jinnegozja faċilitajiet għall-parlamenti nazzjonali ta' l-Istati Membri fuq bażi reċiproka, u sabiex jipproponi miżuri oħra biex jiffaċilita l-kuntatt mal-parlamenti nazzjonali.

Artikolu 124

Konferenza tal-Kumitati għall-Affarijiet Ewropej (COSAC)

1.   Fuq proposta tal-President, il-Konferenza tal-Presidenti għandha tinnomina l-membri tad-delegazzjoni tal-Parlament għall-COSAC, u tista' tagħtihom il-mandat. Id-delegazzjoni għandha titmexxa minn wieħed mill-Viċi-Presidenti responsabbli għall-implimentazzjoni tar-relazzjonijiet mal-parlamenti nazzjonali.

2.   Il-membri l-oħra tad-delegazzjoni għandhom jiġu magħżula skond is-suġġetti li jkunu se jiġu diskussi fil-laqgħa tal-COSAC, u għandu jittieħed fil-konsiderazzjoni dovuta l-bilanċ politiku ġenerali fi ħdan il-Parlament. Id-delegazzjoni għandha tippreżenta rapport wara kull laqgħa.

Artikolu 125

Il-Konferenza tal-Parlamenti

Il-Konferenza tal-Presidenti għandha taħtar il-membri tad-delegazzjoni tal-Parlament għal kull kungress, konferenza jew organizzazzjoni simili li tinvolvi rappreżentanti mill-Parlament u tagħtiha mandat li jikkonforma ma' kull riżoluzzjoni rilevanti tal-Parlament. Id-delegazzjoni għandha teleġġi iċ-chairman tagħha u, fejn ikun il-każ, viċi-chairman wieħed jew aktar.

TITOLU VI

SESSJONIJIET

KAPITOLU 1

SESSJONIJIET TAL-PARLAMENT

Artikolu 126

Terminu tal-Parlament, sessjonijiet, sessjonijiet parzjali, seduti

1.   Il-leġislatura parlamentari għandha timxi mat-terminu tal-kariga tal-Membri kif jingħad fl-Att ta' l-20 ta' Settembru 1976.

2.   Is-sessjoni għandha tkun il-perjodu annwali kif jingħad fl-Att u fit-Trattati.

3.   Is-sessjoni parzjali għandha tkun il-laqgħa tal-Parlament imsejħa bħala regola kull xahar u maqsuma f'seduti ta' kuljum.

Seduti tal-Parlament fl-istess ġurnata għandhom jitqiesu bħala seduta waħda.

Artikolu 127

Tlaqqigħ tal-Parlament

1.   Il-Parlament għandu jiltaqa', mingħajr il-ħtieġa li jiġi msejjaħ, fit-tieni Tlieta ta' Marzu kull sena u għandu jiddetermina hu nnifsu t-tul ta' l-aġġornamenti tas-sessjoni.

2.   Il-Parlament għandu, barra dan, jiltaqa' mingħajr il-ħtieġa li jiġi msejjaħ fl-ewwel Tlieta wara li jgħaddi xahar żmien mit-tmiem taż-żmien imsemmi fl-Artikolu 10(1) ta' l-Att ta' l-20 ta' Settembru 1976.

3.   Il-Konferenza tal-Presidenti, filwaqt li tagħti r-raġunijiet għal dan, tista' tibdel it-tul ta' l-aġġornamenti deċiżi skond il-paragrafu 2 mill-inqas ġimagħtejn qabel id-data li qabel kienet stabbilita mill-Parlament sabiex tkompli s-sessjoni; madankollu, l-ġurnata tat-tkomplija m' għandhiex tkun posposta għal aktar minn ġimgħatejn.

4.   Eċċezzjonalment, wara li jikkonsulta mal-Konferenza tal-Presidenti, il-President għandu jlaqqa' l-Parlament fuq talba ta' maġġoranza tal-Membri tiegħu jew fuq talba tal-Kummissjoni jew tal-Kunsill.

Eċċezzjonalment, bl-approvazzjoni tal-Konferenza tal-Presidenti, il-President jista' jlaqqa l-Parlament f'każi ta' urġenza.

Artikolu 128

Post fejn isiru s-seduti u l-laqgħat

1.   Il-Parlament għandu jżomm is-seduti tiegħu u l-laqgħat tal-kumitati tiegħu skond id-disposizzjonijiet tat-Trattati.

Proposti għal sezzjonijiet parzjali addizzjonali fi Brussel u kwalunkwe emenda għalihom jeħtieġu biss maġġoranza tal-voti mitfugħa.

2.   Kull kumitat jista' jiddeċiedi li jitlob li waħda jew iżjed mil-laqgħat jinżammu x' imkien ieħor. Talba bħal din, bir-raġunijiet għaliha, għandha ssir lill-President, li għandu jpoġġiha quddiem il-Bureau. Jekk il-kwistjoni tkun urġenti, il-President jista' jieħu d-deċiżjoni hu stess. Jekk it-talba tkun miċħuda mill-Bureau jew mill-President għandhom jingħataw ir-raġunijiet għaċ-ċaħda.

Artikolu 129

Attendenza tal-Membri għas-seduti

1.   Reġistru ta' attendenza għandu jkun miftuħ għall-firma tal-Membri f'kull seduta.

2.   L-ismijiet tal-Membri preżenti, skond kif jidher fir-reġistru ta' attendenza, għandom jiġu mniżżla fil-minuti ta' kull seduta.

KAPITOLU 2

ORDNI TAX-XOGĦOL TAL-PARLAMENT

Artikolu 130

Abbozz ta' l-aġenda

1.   Qabel kull sessjoni parzjali l-abbozz ta' l-aġenda għandu jitħejja mill-Konferenza tal-Presidenti fuq il-bażi ta' rakkomandazzjonijiet mill-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati u wara li jitqies il-programm leġislattiv annwali miftiehem imsemmi fl-Artikolu 33.

Il-Kummissjoni u l-Kunsill jistgħu jattendu għad-deliberazzjonijiet tal-konferenza tal-Presidenti dwar l-abbozz ta' l-aġenda fuq stedina tal-President.

2.   L-abbozz ta' l-aġenda jista' jindika ħinijiet għall-votazzjoni għal ċerti punti li jitpoġġew għall-konsiderazzjoni.

3.   Perjodu wieħed jew tnejn li flimkien ma jaqbżux is-60 minuta, jistgħu jiġu riżervati fl-abbozz ta' l-aġenda għal dibattiti dwar każijiet ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem, tad-demokrazija u ta' l-istat tad-dritt kif jingħad fl-Artikolu 115.

4.   L-aħħar abbozz ta' l-aġenda għandu jitqassam lill-membri mhux inqas minn tliet siegħat qabel il-bidu tas-sessjoni parzjali.

Artikolu 131

Proċedura waqt is-sessjoni plenarja mingħajr emendi u diskussjoni

1.   Kull proposta leġislattiva (l-ewwel qari) u kull mozzjoni mhux leġislattiva għal risoluzzjoni li tkun adottata fil-kumitat b'inqas minn parti waħda minn għaxra tal-membri tal-kumitat li jivvutaw kontriha għandha titqiegħed fl-abbozz ta' l-aġenda tal-Parlament għall-vot mingħajr emendi.

Għaldaqstant, dak il-punt fuq l-aġenda għandu jitqiegħed għal vot uniku ħlief jekk, qabel jitħejja l-aħħar abbozz ta' l-aġenda, gruppi politiċi jew Membri individwali li flimkien jagħmlu parti wahda minn għaxra tal-Parlament, ikunu talbu bil-miktub li l-punt ikun miftuħ għal emendi, f'liema każ il-President għandu jistabbilixxi żmien sa meta jistgħu jitressqu emendi.

2.   Punti mpoġġija fuq l-aħħar abbozz ta' l-aġenda għall-votazzjoni mingħajr emendi għandhom ikunu wkoll mingħajr diskussjoni ħlief jekk il-Parlament, meta jadotta l-aġenda tiegħu fil-bidu ta' sessjoni parzjali, jiddeċiedi mod ieħor fuq proposta tal-Konferenza tal-Presidenti, jew jekk jintalab dan minn xi grupp politiku jew minn mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru.

3.   Meta tkun qed tħejji l-aħħar abbozz ta' l-aġenda ta' sessjoni parzjali, il-konferenza tal-Presidenti tista' tipproponi li punti oħra jittieħdu mingħajr emendi jew mingħajr diskussjoni. Meta jkun qed jadotta l-aġenda tiegħu, il-Parlament jista' ma jaċċettax proposta bħal din jekk xi grupp politiku jew mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru ikunu ressqu l-opposizzjoni tagħhom bil-miktub mhux inqas minn siegħa qabel il-ftuħ tas-sessjoni parzjali.

4.   Meta punt jittieħed mingħajr diskussjoni, ir-rapporteur jew iċ-chairman tal-kumitat responsabbli jista' jagħmel diskors ta' mhux iktar minn żewġ minuti minnufih qabel ma jittieħed il-vot.

Artikolu 132

Adozzjoni u emendi għall-Aġenda

1.   Fil-bidu ta' kull sessjoni parzjali, il-Parlament għandu jieħu deċiżjoni dwar l-aħħar abbozz ta' l-aġenda. Emendi jistgħu ikunu proposti minn xi kumitat, grupp politiku jew mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru. Kull proposta bħal din għandha tasal għand il-President mhux inqas minn siegħa qabel il-ftuħ tas-sessjoni parzjali. Il-President jista' jagħti l-kelma lil min iressaq l-emenda, lil kelliem wieħed favur u wieħed kontra, f'kull każ għal mhux iżjed minn minuta.

2.   Malli tiġi adottata, l-aġenda ma tistax tiġi emendata, ħlief skond l-Artikoli 134 u 167 sa 171 jew fuq proposta mill-President.

Jekk mozzjoni ta' proċedura sabiex tiġi emendata l-aġenda tiġi miċħuda, ma tistax terġa titressaq matul dik l-istess sessjoni parzjali.

3.   Qabel ma jagħlaq is-seduta, il-President għandu jħabbar id-data, il-ħin u l-aġenda għas-seduta li jkun imiss.

Artikolu 133

Dibattitu straordinarju

1.   Grupp politiku jew mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru jistgħu jitolbu li jitpoġġa fuq l-aġenda tal-Parlament dibattitu strarodinarju dwar xi materja ta' nteress kbir li jkollha x' taqsam mal-politika ta' l-Unjoni Ewropea. Bħala regola, m'għandux isir aktar minn dibattitu straordinarju wieħed matul kull sessjoni parzjali.

2.   It-talba għandha ssir lill-President bil-miktub mhux inqas minn tlitt siegħat qabel il-bidu tas-sessjoni parzjali li matulha jkun ħa jsir id-dibattitu straordinarju. Il-vot fuq din it-talba għandu jittieħed fil-bidu tas-sessjoni parzjali meta l-Parlament jadotta l-aġenda.

3.   B'risposta għal żviluppi li jseħħu wara l-adozzjoni ta' l-aġenda għal sessjoni parzjali, il-President, wara li jikkonsulta iċ-chairmen tal-gruppi politiċi, jista' jipproponi dibattitu straordinarju. Il-vot fuq kull proposta bħal din għandu jittieħed fil-bidu ta' xi seduta jew f' xi ħin għall-voti skond l-iskeda, u l-proposta għandha tkun notifikata lill-Membri mhux inqas minn siegħa qabel.

4.   Il-President għandu jistabbilixxi l-ħin li fih dibattitu bħal dan għandu jsir. B'kollox, il-ħin tad-dibattitu m'għandux jaqbeż is-60 minuta. Il-ħin għall-interventi għandu jiġi allokat lill-gruppi politiċi u lill-Membri Mhux affiljati skond l-Artikolu 142(2) u (3).

5.   Id-dibattitu għandu jiġi xolt mingħar ma tiġi adottata risoluzzjoni.

Artikolu 134

Proċedura urġenti

1.   Talba sabiex dibattitu dwar xi proposta li fuqha l-Parlament kien ikkonsultat skond l-Artikolu 40(1) ikun ikkunsidrat bħala urġenti tista' ssir lill-Parlament mill-President, minn xi kumitat, minn xi grupp politiku, minn mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru, mill-Kummissjoni jew mill-Kunsill. Din it-talba għandha ssir bil-miktub u għandhom jingħataw raġunijiet għaliha.

2.   Malli l-President jirċievi talba għal dibattitu urġenti huwa għandu jħabbar dan lill-Parlament. Il-vot fuq it-talba għandu jittieħed fil-bidu tas-seduta wara dik li fiha tkun saret it-tħabbira, kemm-il darba il-proposta li dwarha tkun it-talba tkun tqassmet bil-lingwi uffiċjali. Meta jkun hemm diversi talbiet għal dibattitu urġenti dwar l-istess suġġett, l-approvazzjoni jew ċaħda tat-talba għal dibattitu urġenti għandha tapplika għat-talbiet kollha dwar dak l-istess suġġett.

3.   Qabel il-votazzjoni, huma biss min iressaq it-talba, kelliem wieħed favur u wieħed kontra, u ċ-chairman u/jew rapporteur tal-kumitat responsabbli li jistgħu jinstemgħu, f'kull każ għal mhux iżjed minn tlitt minuti.

4.   Kwistjonijiet li għandhom ikunu trattati bi proċedura urġenti għandhom jingħataw prijorita fuq punti oħra ta' l-aġenda. Il-President għandu jistabbilixxi il-ħin tad-dibattitu u tal-votazzjoni.

5.   Dibattitu urġenti jista' jsir mingħajr rapport jew, f' każi eċċezzjonali, fuq il-bażi ta' rapport orali mill-kumitat responsabbli.

Artikolu 135

Dibattitu konġunt

Deċiżjoni li punti ta' xogħol simili, jew li jkunu fattwalment relatati jigu diskussi flimkien, tista' tittieħed f'kull ħin.

Artikolu 136

Skadenzi

Ħlief fil-każi ta' urġenza msemmija fl-Artikoli 115 u 134, m'għandux jinfetaħ dibattitu u votazzjoni fuq xi test ħlief jekk dan kien imqassam mhux inqas minn erbgħa u għoxrin siegħa qabel.

KAPITOLU 3

REGOLI ĠENERALI DWAR IT-TMEXXIJA TAS-SEDUTI

Artikolu 137

Aċċess għall-Kamra

1.   Ebda persuna ma tista' tidħol fil-Kamra ħlief Membri tal-Parlament, Membri tal-Kummissjoni jew tal-Kunsill, is-Segretarju Ġenerali tal-Parlament, membri tal-persunal li jeħtieġu li jkunu preżenti hemmhekk fil-qadi ta' dmirijiethom, u esperti jew uffiċjali ta' l-Unjoni Ewropea.

2.   Huma biss persuni li jkollhom karta ta' dħul maħruġa kif imiss mill-President jew mis-Segretarju Ġenerali tal-Parlament li jistgħu jitħallew jidħlu fil-gallariji.

3.   Membri tal-pubbliku li jitħallew jidħlu fil-gallariji għandhom jibqgħu bil-qiegħda u jżommu s-skiet. Kwalunkwe persuna li tesprimi approvazzjoni jew disapprovazzjoni għandha tinħareġ minnufih mill-ushers.

Artikolu 138

Lingwi

1.   Id-dokumenti kollha tal-Parlament għandhom jitħejjew fil-lingwi uffiċjali.

2.   Il-Membri kollha għandhom id-dritt li jitkellmu fil-Parlament bil-lingwa uffiċjali ta' l-għażla tagħhom. Diskorsi mogħtija f'waħda mill-lingwi uffiċjali għandhom ikunu interpretati simultanjament fil-lingwi uffiċjali l-oħra u fi kwalunkwe lingwa oħra li l-Bureau jidhirlu huwa meħtieġ.

3.   Interpretazzjoni għandha tiġi pprovduta fil-laqgħat tal-kumitat minn u għall-lingwi uffiċjali użati u mitluba mill-membri u s-sostituti ta' dak il-kumitat jew delegazzjoni.

4.   F'laqgħat tal-kumitati u delegazzjonijiet li ma jsirux fil-postijiet normali ta' xogħol, l-interpretazzjoni għandha tigi pprovduta f'dawk il-lingwi tal-membri li jkunu kkonfermaw l-attendenza għal dawn il-laqgħat. Arranġamenti aktar flessibli jistgħu issiru f'kazijiet eċċezzjonali jekk il-membri tal-kumitat jew delegazzjoni jaqblu. Fil-każ ta' nuqqas ta' qbil, il-Bureau għandu jiddeċiedi.

Meta jkun stabbilit wara li jitħabbar ir-riżultat ta' xi votazzjoni illi hemm diskrepanzi bejn il-verżjonijiet tal-lingwi differenti, il-President għandu jiddeċiedi jekk ir-riżultat imħabbar huwiex validu skond l-Artikolu 164(5). Jekk huwa jiddikkjara ir-riżultat validu, huwa għandu jiddeċiedi liema verżjoni għandha titqies bħala li giet adottata. Madankollu, m' hix regola ġenerali li l-verżjoni oriġinali għandha titqies bħala t-test uffiċjali, billi tista' tqum sitwazzjoni li fiha l-lingwi l-oħra kollha huma differenti mit-test oriġinali.

Artikolu 139

Arranġament temporanju

1.   Fl-applikazzjoni tal-Artikolu 138, għandu jittieħed kont, eċċezzjonalment, tar-riżorsi realment disponibbli fin-numru ta' interpreti u tradutturi, dan b'rigward għall-lingwi uffiċjali tal-pajjiżi li ssieħbu fl-Unjoni Ewropea fl-1 ta Mejju 2004, minn dik id-data sal-31 ta' Diċembru 2006.

2.   Kull erba xhur, is-Segretarju Generali għandu jippreżenta rapport dettaljat lill-Bureau dwar il-progress sabiex l-artikolu 138 jidħol fis-seħħ fl-intier tiegħu, u kopja ta' dan għandu jintbagħat lill-Membri kollha.

3.   Fuq rakkomandazzjoni mill-Bureau, il-Parlament jista` jiddeċiedi li dan l-artikolu jitneħħa qabel iż-żmien stipulat, jew fl-aħħar taż-żmien kif jingħad fil-paragrafu 1, sabiex jestendih.

Artikolu 140

Tqassim ta' dokumenti

Dokumenti li jiffurmaw il-bażi għal dibattiti u deċiżjonijiet tal-Parlament għandhom ikunu stampati u mqassma lill-Membri. Lista ta' dawn id-dokumenti għandha tiġi ppubblikata fil-minuti tas-seduti tal-Parlament.

Bla ħsara għall-applikazzjoni ta' l-ewwel paragrafu, Membri u gruppi politiċi għandu jkollhom aċċess dirett għas-sistema ta' l-infurmatika interna tal-Parlament Ewropew għall-konsultazzjoni ta' kwalunkwe dokument preparatorju mhux kunfidenzjali (abbozz ta' rapport, abbozz ta' rakkomandazzjoni, abbozz ta' opinjoni, dokument ta' xogħol, emendi mressqa f' kumitat).

Artikolu 141

Sejħa tal-kelliema u kontenut tad-diskorsi

1.   Ebda membru ma jista' jitkellem ħlief meta jissejjaħ biex jagħmel dan mill-President. Il-Membri għandhom jitkellmu mill-postijiet tagħhom u għandhom jindirizzaw is-Sedja; il-President jista' jistedinhom sabiex jitilgħu fuq it-tribuna.

2.   Jekk kelliem joħroġ barra mis-suġġett, il-President għandu jsejjaħħlu għall-ordni. Jekk il-kelliem ikun diġa ssejjaħ għall-ordni darbtejn fl-istess dibattitu, il-President jista', mat-tielet okkażjoni, jċaħħdu milli jitkellem għall-bqija tad-dibattitu dwar l-istess suġġett.

3.   Bla preġudizzju għas-setgħat l-oħra tiegħu ta' dixxiplina, il-President jista' jordna li jiġu mħassra mir-rapporti ta' dibattiti ta' seduti id-diskorsi ta' Membri li ma jkunux issejjħu minnu sabiex jitkellmu jew li jkomplu jitkellmu iktar mill-ħin mogħti lilhom.

4.   Kelliem ma jistgħax jiġi interrott ħlief mill-President. Huwa jista', madankollu, bil-permess tal-President, jagħti spazju matul id-diskors tiegħu sabiex Membru ieħor, il-Kummissjoni jew il-Kunsill ipoġġulu xi mistoqsija fuq xi punt partikolari tad-diskors tiegħu.

Artikolu 142

Allokazzjoni ta' ħin għad-diskorsi

1.   Il-Konferenza tal-Presidenti tista' tipproponi lill-Parlament li ħin għal diskorsi dwar xi dibattitu partikolari jiġi mqassam. Il-Parlament għandu jiddeċiedi fuq din il-proposta mingħajr diskussjoni.

2.   Il-ħin għad-diskorsi għandu jiġi allokat skond il-kriterji li ġejjin:

| (a) | l-ewwel frazzjoni ta' ħin għad-diskorsi għandha tinqasam b' mod indaqs bejn il-gruppi politiċi kollha; |
| --- | --- |

(a)

l-ewwel frazzjoni ta' ħin għad-diskorsi għandha tinqasam b' mod indaqs bejn il-gruppi politiċi kollha;

| (b) | frazzjoni oħra għandha tinqasam bejn il-gruppi politiċi fi proporzjon skond in-numru sħiħ tal-membri tagħhom; |
| --- | --- |

(b)

frazzjoni oħra għandha tinqasam bejn il-gruppi politiċi fi proporzjon skond in-numru sħiħ tal-membri tagħhom;

| (ċ) | il-Membri Mhux affiljati għandhom jiġu allokati ħin totali b'kollox ibbażat fuq il-frazzjonijiet allokati lil kull grupp politiku skond is-subparagrafi (a) u (b). |
| --- | --- |

(ċ)

il-Membri Mhux affiljati għandhom jiġu allokati ħin totali b'kollox ibbażat fuq il-frazzjonijiet allokati lil kull grupp politiku skond is-subparagrafi (a) u (b).

3.   Meta jkun allokat ħin totali għad-diskorsi għal diversi punti fuq l-aġenda, il-gruppi politiċi għandhom jinfurmaw lill-President dwar il-frazzjoni mill-ħin tagħhom għad-diskorsi li għandu jintuża għal kull punt individwali. Il-President għandu jiżgura li dawn il-ħinijiet għad-diskorsi jkunu rispettati.

4.   Ebda Membru ma jista' jitkellem għal iktar minn minuta fuq kull wieħed minn dawn li ġejjin: il-minuti, mozzjonijiet proċedurali, emendi għall-aħħar abbozz ta' l-aġenda jew għall-aġenda.

5.   Il-Kummissjoni u l-Kunsill għandhom jinstemgħu fid-dibattitu dwar xi rapport bħala regola minnufih wara l-preżentazzjoni tiegħu mir-rapporteur. Madankollu, f'dibattitu dwar xi proposta tal-Kummissjoni, il-President għandu jistieden lill-Kummissjoni sabiex titkellem l-ewwel biex tippreżenta il-proposta tagħha fil-qosor, u meta d-dibattitu ikun dwar test li joriġina mill-Kunsill, il-President jista' jistieden lill-Kunsill sabiex jitkellem l-ewwel, u f'kull każ ir-rapporteur għandu jieħu l-kelma wara. Il-Kummissjoni u l-Kunsill jistgħu jerġgħu jinstemgħu, b' mod partikolari sabiex jirrispondu għal stqarrijiet li jsiru mill-Membri.

6.   Bla ħsara għall-Artikolu 197 tat-Trattat tal-KE, il-President għandu jfittex li jilħaq ftehim mal-Kummissjoni u l-Kunsill dwar allokazzjoni xierqa ta' ħin għad-diskorsi għalihom.

7.   Membri li ma jkunux tkellmu waqt xi dibattitu jistgħu, mhux iżjed minn darba f' kull sessjoni parzjali, jagħtu stqarrija bil-miktub ta' mhux iżjed minn 200 kelma li għandha tiġi annessa mar-rapport verbatim tad-dibattitu.

Artikolu 143

Lista tal-kelliema

1.   L-ismijiet ta' Membri li jitolbu permess biex jitkellmu għandhom jiddaħħlu fil-lista tal-kelliema fl-ordni li fih jidħlu t-talbiet tagħhom.

2.   Il-President għandu jsejjaħ lil Membri biex jitkellmu, u għandu jiżgura, sa fejn hu possibbli, li jkun hemm alternanza bejn kelliema ta' fehmiet politiċi differenti u li jitkellmu lingwi differenti.

3.   Fuq talba, madankollu, tista' tingħata priorita lir-rapporteur tal-kumitat responsabbli u liċ-chairmen ta' gruppi politiċi li jixtiequ jitkellmu f' isem il-grupp tagħhom, jew lil kelliema li jkunu qed jissostitwuhom.

4.   Ebda membru ma jista` jitkellem iktar minn darbtejn dwar l-istess suġġett, ħlief bil-permess tal-President.

Iċ-chairmen u r-rapporteur tal-kumitati kkonċernati, madankollu, għandhom jitħallew jitkellmu fuq talba tagħhom għal perjodu li għandu jiddeċidieh il-President.

Artikolu 144

Diskorsi ta' minuta

Għal perjodu ta' mhux iżjed minn tletin minuta waqt l-ewwel seduta ta' kull sessjoni parzjali il-President għandu jsejjaħ Membri li jixtiequ jiġbdu l-attenzjoni tal-Parlament għal kwistjoni ta' importanza politika. Il-ħin tad-diskors għal kull Membru m'għandux jaqbeż il-minuta. Il-President jista' jaċċetta li jsir perjodu ieħor bħal dan iktar tard matul l-istess sessjoni parzjali.

Artikolu 145

Stqarrijiet personali

1.   Membru li jitlob li jagħmel stqarrija personali għandu jinstema' fit-tmiem tad-diskussjoni tal-punt fuq l-aġenda li jkun qed isir jew meta l-minuti tas-seduta li għaliha tirreferi t-talba għal permess biex jitkellem ikunu kkunsidrati għall-approvazzjoni.

Il-Membru kkonċernat ma jistax jitkellem dwar affarijiet sostanzjali imma għandu jillimita l-osservazzjonijiet tiegħu sabiex jirribatti kummenti li jkunu saru dwar il-persuna tiegħu matul id-dibattitu jew opinjonijiet li jkunu ġew attribwiti lilu, jew sabiex jikkoreġi osservazzjonijiet li hu stess ikun għamel.

2.   Ħlief jekk il-Parlament jiddeċiedi mod ieħor, ebda stqarrija personali m'għandha ddum iktar minn tlitt minuti.

Artikolu 146

Ordni fil-Kamra

1.   Il-President għandu jsejjaħ għall-ordni kull Membru li jagħmel storbju waqt il-proċeduri.

2.   Jekk din l-imġieba tirrepeti ruħha, il-President għandu għal darb'oħra jerġa' jsejjaħ lill-Membru għall-ordni, u l-fatt għandu jiġi rrapurtat fil-minuti.

3.   Jekk l-imġieba terġa tirrepeti ruħha, il-President jista' jkeċċi lill-Membru konċernat mill-Kamra għall-bqija tas-seduta. Is-Segretarju Ġenerali għandu jara li din il-miżura dixxiplinari titpoġġa fis-seħħ minnufih, bl-għajnuna ta' l-ushers u, jekk ikun meħtieġ, tas-Servizz tas-Sigurta` tal-Parlament.

Artikolu 147

Tkeċċija ta' Membri

1.   F'każi serji ta' disordni jew tfixkil tal-Parlament, il-President jista', wara li jagħti avviż formali, jipproponi, minnufih jew mhux aktar tard mis-sessjoni parzjali li jkun imiss, li l-Parlament jgħaddi mozzjoni ta' ċensura li tkun tinvolvi awtomatikament it-tkeċċija mill-kamra u sospensjoni minn jumejn sa ħamest ijiem.

2.   Il-Parlament għandu jiddeċiedi jekk għandux jieħu azzjoni dixxiplinari bħal din f'ħin li għandu jiddeċiedih il-President, li għandu jkun jew fis-seduta li matulha jkunu seħħu l-inċidenti in kwistjoni, jew fil-każ ta' storbju barra mill-Kamra, meta l-President ikun infurmat, jew, l-iktar tard, fis-seduta parzjali li jkun imiss. Il-Membru konċernat għandu d-dritt li jinstema' mill-Parlament qabel il-votazzjoni. Il-ħin tad-diskors tiegħu m'għandux jaqbeż il-ħames minuti.

3.   Vot elettroniku għandu jittieħed fuq talba għal azzjoni dixxiplinari mingħajr diskussjoni. Talbiet imressqa skond l-Artikoli 149(3) jew 160(1) m'humiex ammissibbli.

Artikolu 148

Storbju

Jekk xi storbju fil-Parlament jhedded li jfixkel ix-xogħol tal-Kamra, il-President għandu jagħlaq jew jissospendi s-seduta għal perjodu speċifiku sabiex jerġa jġib l-ordni. Jekk ma jkunx jista' jġiegħel ruħu jinstema', huwa għandu jħalli s-Sedja; dan għandu jkollu l-effett li s-seduta tigi sospiża. Il-President għandu jerġa jsejjaħ is-seduta.

KAPITOLU 4

KWORUM U VOTAZZJONI

Artikolu 149

Kworum

1.   Il-Parlament jista' jiddelibera, jgħaddi l-aġenda u japprova l-minuti, ikun xi jkun in-numru ta' Membri preżenti.

2.   Għandu jitqies li ntlaħaq kworum meta terz mill-Membri kollha tal-Parlament ikunu preżenti fil-Kamra.

3.   Il-votazzjonijiet kollha għandhom ikunu validi ikun xi jkun in-numru ta' votanti ħlief jekk il-President, fuq talba li ssir qabel tibda l-votazzjoni minn mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru, jara fil-ħin tal-votazzjoni li ma hemmx kworum. Jekk il-votazzjoni turi li ma hemmx kworum, il-votazzjoni għandha titqiegħed fuq l-aġenda tas-seduta li jkun imiss.

Talba sabiex ikun ivverifikat il-kworum għandha ssir minn mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru. Talba f'isem grupp politiku mhix ammissibbli.

Meta jkun qed jiġi stabbilit ir-riżultat tal-votazzjoni, għandhom jitqiesu, skond il-paragrafu 2, il-Membri kollha preżenti fil-Kamra u, skond il-paragrafu 4, tal-Membri kollha li talbu sabiex ikun ivverifikat il-kworum. Is-sistema ta' votazzjoni elettronika ma tistax tintuża għal dan il-għan. Il-bibien tal-Kamra ma jistgħux jingħalqu.

Jekk ma jkunx hemm preżenti in-numru ta' Membri meħtieġ sabiex jintlaħaq il-kworum, il-President m'għandux iħabbar ir-riżultat tal-votazzjoni imma għandu jiddikjara li ma hemmx kworum.

L-aħħar sentenza tal-paragrafu 3 ma tapplikax għal voti dwar mozzjonijiet proċedurali imma biss għal voti fuq il-mertu.

4.   Membri li jkunu talbu għall-verifika tal-kworum għandhom jingħaddu bħala preżenti skond it-tifsira tal-paragrafu 2, wkoll jekk ma jkunux għadhom fil-Kamra.

5.   Jekk ikun hemm inqas minn sebgħa u tletin Membru preżenti, il-President jista' jagħti deċiżjoni li ma hemmx kworum.

Artikolu 150

Tqegħid ta' emendi fuq il-Mejda u t-tressieq tagħhom

1.   Emendi għall-konsiderazzjoni fil-Parlament jistgħu jitqiegħdu fuq il-Mejda mill-kumitat responsabbli, minn grupp politiku jew minn mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru.

Emendi għandhom jitqiegħdu fuq il-Mejda bil-miktub u għandhom ikunu ffirmati mill-awturi tagħhom.

Emendi għal dokumenti ta' natura leġislattiva li jaqgħu taħt it-tifsira tal-Artikolu 40(1) jistgħu ikollhom magħhom motivazzjoni qasira. Dawn il-motivazzjonijiet għandhom ikunu r-responsabbilta ta' l-awtur u m'għandhomx jitqiegħdu għall-vot.

2.   Bla ħsara għall-limitazzjonijiet imniżżla fl-Artikolu 151, emenda jista' jkollha l-għan li tbiddel kwalunkwe parti ta' xi test, jew li tħassar, iżżid jew tissostitwixxi kliem jew numri.

F'dan l-Artikolu u f'dak ta' wara l-espressjoni “test” tfisser mozzjoni għal risoluzzjoni jew għal abbozz ta' risoluzzjoni leġislattiva, proposta għal deċiżjoni jew proposta tal-Kummissjoni, fl-intier tagħha.

3.   Il-President għandu jagħmel limitu ta' żmien għat-tqegħid ta' emendi fuq il-Mejda.

4.   Emenda tista' titressaq waqt id-dibattitu mill-awtur tagħha jew minn kwalunkwe Membru ieħor maħtur mill-awtur sabiex jissostitwieh.

5.   Meta emenda tiġi rtirata mill-awtur tagħha, din għandha taqa' ħlief jekk ma titteħidx minnufih minn xi Membru ieħor.

6.   Emendi għandhom jitqiegħdu għall-vot biss wara li jkunu ġew stampati u mqassma fil-lingwi uffiċċjali kollha, ħlief jekk il-Parlament jiddeċiedi mod ieħor. Il-Parlament ma jistax jiddeċiedi mod ieħor jekk joġġezzjonaw mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru.

L-artikolu 139 japplika mutatis mutandis għal dan il-paragrafu.

Emendi orali li jitqiegħdu fuq il-Mejda fil-kumitat jistgħu jitqiegħdu għall-vot, ħlief jekk joġġezzjona xi wieħed mill-membri tal-kumitat.

Artikolu 151

Ammissibilita' ta' emendi

1.   Ebda emenda m'għandha tkun ammissibbli jekk:

| (a) | ma jkollhiex x'taqsam direttament mat-test li tkun temenda; |
| --- | --- |

(a)

ma jkollhiex x'taqsam direttament mat-test li tkun temenda;

| (b) | tkun tħassar jew tissostitwixxi t-test sħiħ; |
| --- | --- |

(b)

tkun tħassar jew tissostitwixxi t-test sħiħ;

| (ċ) | tkun temenda iżjed minn wieħed mill-artikoli jew paragrafi individwali tat-test li għalih tirreferi. Din id-disposizzjoni ma tapplikax għal emendi ta' kompromess jew għal emendi li jfittxu li jagħmlu emendi identiċi għal xi formulazzjoni ta' kliem matul it-test kollu; |
| --- | --- |

(ċ)

tkun temenda iżjed minn wieħed mill-artikoli jew paragrafi individwali tat-test li għalih tirreferi. Din id-disposizzjoni ma tapplikax għal emendi ta' kompromess jew għal emendi li jfittxu li jagħmlu emendi identiċi għal xi formulazzjoni ta' kliem matul it-test kollu;

| (d) | ikun stabbilit li f'mill-anqas waħda mill-lingwi uffiċjali l-formulazzjoni tat-test li temenda ma jkunx jitlob tibdil; f'dan il-każ, il-President għandu jfittex li jsib rimedju lingwistiku xieraq flimkien ma' min hu kkonċernat. |
| --- | --- |

(d)

ikun stabbilit li f'mill-anqas waħda mill-lingwi uffiċjali l-formulazzjoni tat-test li temenda ma jkunx jitlob tibdil; f'dan il-każ, il-President għandu jfittex li jsib rimedju lingwistiku xieraq flimkien ma' min hu kkonċernat.

2.   Emenda għandha taqa' jekk tkun inkonsistenti ma' deċiżjonijiet li jkunu ttieħdu qabel dwar it-test matul l-istess votazzjoni.

3.   Il-President għandu jiddeċiedi jekk emendi humiex ammissibli jew le.

Id-deċiżjoni tal-President skond il-paragrafu 3 dwar l-ammisibilita` ta' emendi m'hix ibbażata esklussivament fuq id-disposizzjonijiet tal-paragrafi 1 jew 2 ta' dan l-Artikolu, imma fuq id-disposizzjonijiet tar-Regoli b'mod ġenerali.

4.   Grupp politiku jista' jqiegħed fuq il-Mejda mozzjoni għal risoluzzjoni li tkun tfittex li tissostitwixxi risoluzzjoni għal mozzjoni mhux leġislattiva li tkun tinsab f'xi rapport ta' kumitat.

F'każ bħal dan, il-grupp ma jistax iqiegħed fuq il-Mejda emendi għall-mozzjoni għal risoluzzjoni mill-kumitat responsabbli. Il-mozzjoni għal risoluzzjoni tal-grupp ma tistax tkun itwal mill-mozzjoni għal risoluzzjoni tal-kumitat. Din għandha titqiegħed għal vot uniku fil-Parlament mingħajr emendi.

Artikolu 152

Proċedura ta' votazzjoni

1.   Din il-proċedura ta' votazzjoni li ġejja tapplika għal rapporti:

| (a) | l-ewwel, votazzjonijiet dwar emendi għat-test li jkollhom x'jaqsmu mar-rapport tal-kumitat responsabbli; |
| --- | --- |

(a)

l-ewwel, votazzjonijiet dwar emendi għat-test li jkollhom x'jaqsmu mar-rapport tal-kumitat responsabbli;

| (b) | it-tieni, votazzjoni dwar it-test sħiħ, emendat jew mhux; |
| --- | --- |

(b)

it-tieni, votazzjoni dwar it-test sħiħ, emendat jew mhux;

| (ċ) | votazzjoni dwar emendi għall-mozzjoni għal risoluzzjoni jew għal abbozz ta' risoluzzjoni leġislattiva; |
| --- | --- |

(ċ)

votazzjoni dwar emendi għall-mozzjoni għal risoluzzjoni jew għal abbozz ta' risoluzzjoni leġislattiva;

| (d) | fl-aħħar, votazzjoni dwar il-mozzjoni sħiħa għal risoluzzjoni jew għal abbozz ta' risoluzzjoni leġislattiva (votazzjoni finali).
  Il-Parlament m'għandux jieħu vot dwar in-noti spjegattivi li jkun fih ir-rapport. |
| --- | --- |

(d)

fl-aħħar, votazzjoni dwar il-mozzjoni sħiħa għal risoluzzjoni jew għal abbozz ta' risoluzzjoni leġislattiva (votazzjoni finali).

Il-Parlament m'għandux jieħu vot dwar in-noti spjegattivi li jkun fih ir-rapport.

2.   Il-proċedura li ġejja tapplika għat-tieni qari:

| (a) | meta ma tkun tressqet ebda proposta sabiex tiġi miċħuda jew emendata il-posizzjoni komuni tal-Kunsill, il-posizzjoni komuni għandha titqies li ġiet approvata skond l-Artikolu 67; |
| --- | --- |

(a)

meta ma tkun tressqet ebda proposta sabiex tiġi miċħuda jew emendata il-posizzjoni komuni tal-Kunsill, il-posizzjoni komuni għandha titqies li ġiet approvata skond l-Artikolu 67;

| (b) | il-vot dwar proposta sabiex tiġi miċħuda il-posizzjoni komuni għandu jittieħed qabel il-vot dwar xi emendi (ara l-Artikolu 61(1)); |
| --- | --- |

(b)

il-vot dwar proposta sabiex tiġi miċħuda il-posizzjoni komuni għandu jittieħed qabel il-vot dwar xi emendi (ara l-Artikolu 61(1));

| (c) | meta jiġu mressqa diversi emendi għal posizzjoni komuni dawn għandhom jitqiegħdu għall-vot fl-ordni imniżżel fl-Artikolu 155; |
| --- | --- |

(c)

meta jiġu mressqa diversi emendi għal posizzjoni komuni dawn għandhom jitqiegħdu għall-vot fl-ordni imniżżel fl-Artikolu 155;

| (d) | meta l-Parlament ikun ħa vot sabiex jemenda il-posizzjoni komuni, vot ieħor dwar it-test sħiħ jista' jittieħed biss skond l-Artikolu 61(2). |
| --- | --- |

(d)

meta l-Parlament ikun ħa vot sabiex jemenda il-posizzjoni komuni, vot ieħor dwar it-test sħiħ jista' jittieħed biss skond l-Artikolu 61(2).

3.   Il-proċedura imniżżla fl-Artikolu 65 għandha tapplika għat-tielet qari.

4.   F'votazzjonijiet dwar testi leġislattivi u dwar mozzjonijiet mhux leġislattivi għal risoluzzjonijiet, votazzjonijiet dwar il-mertu għandhom jittieħdu l-ewwel, u warajhom jittieħdu votazzjonijiet dwar iċ-ċitazzjonijiet u l-premessi. Emendi li jikkontradixxu vot li diġa ttieħed għandhom jaqgħu.

5.   L-uniku Membru li jista' jitkellem waqt il-votazzjoni huwa r-rapporteur, li għandu jkollu l-opportunita` li jesprimi fil-qosor il-fehmiet tal-kumitat tiegħu dwar l-emendi li tpoġġew għall-vot.

Artikolu 153

Voti ndaqs

1.   Fil-każ ta' voti ndaqs taħt l-Artikolu 152(1)(b) jew (d), it-test sħiħ għandu jerġa jintbagħat quddiem il-kumitat. Dan japplika wkoll għal voti taħt l-Artikoli 3 u 7 u għal voti finali taħt l-Artikoli 177 u 188, bil-ftehim li għal dawn l-aħħar żewġ Artikoli il-kwistjoni tintbagħat lura quddiem il-Konferenza tal-Presidenti.

2.   Fil-każ ta' voti ndaqs fuq l-aġenda fl-intier tagħha (Artikolu 132) jew fuq il-minuti fl-intier tagħhom(Artikolu 172), jew fuq test li jitpoġġa għal votazzjonijiet maqsuma taħt l-Artikolu 157, it-test għandu jiġi meqjus bħala adottat.

3.   Fil-każijiet l-oħra kollha fejn ikun hemm voti ndaqs, bla ħsara għal dawk l-Artikoli li jeħtieġu maġġoranza kwalifikata, it-test jew proposta għandha titqies bħala miċħuda.

Artikolu 154

Prinċipji li jirregolaw il-votazzjonijiet

1.   Votazzjoni dwar rapport għandha ssir fuq il-bażi ta' rakkomandazzjoni mill-kumitat responsabbli. Il-kumitat jista' jiddelega dan id-dmir liċ-chairman u r-rapporteur tiegħu.

2.   Il-kumitat jista' jirrakomanda li l-emendi kollha jew bosta minnhom jitqiegħdu għall-vot flimkien, sabiex jiġu aċċettati, miċħuda jew dikjarati bla effett.

Dan jista' wkoll jipproponi emendi ta' kompromess.

3.   Meta l-kumitat jirrakomanda li emendi jitqiegħedu għall-vot flimkien, il-vot kollettiv dwar dawn l-emendi għandu jittieħed l-ewwel.

4.   Meta l-kumitat jipproponi emenda ta' kompromess, din għandha tingħata prijorita` fil-votazzjoni.

5.   Emendi li għalihom tintalab votazzjoni b'sejħa ta' l-ismijiet għandhom jitqiegħdu għall-vot individwalment.

6.   Votazzjoni maqsuma mhix ammissibbli f'każ ta' vot kollettiv jew vot dwar emenda ta' kompromess.

Artikolu 155

Ordni tal-votazzjoni dwar emendi

1.   Emendi għandhom ikollhom prijorita` fuq it-test li miegħu ikollhom x'jaqsmu u għandhom jitqiegħdu għall-vot qabel dak it-test.

2.   Jekk jitressqu żewġ emendi jew iżjed, li jkunu jeskludu lil xulxin għall-istess parti ta' xi test, l-emenda li l-aktar titbiegħed mit-test oriġinali għandu jkollha prijorita` u għandha titqiegħed għall-vot l-ewwel. Jekk tkun adottata l-emendi l-oħra għandhom jitqiesu bħala miċħuda. Jekk tkun miċħuda, l-emenda li jmiss bħala prijorita` għandha titqiegħed għall-vot u l-istess għal kull waħda mill-emendi li jkun fadal. Fejn ikun hemm dubju dwar il-prijorita`, il-President għandu jiddeċiedi. Jekk l-emendi kollha jiġu miċħuda, it-test oriġinali għandu jitqies bħala adottat ħlief jekk ikun intalab vot separat fiż-żmien speċifikat.

3.   Il-President jista' jqiegħed it-test oriġinali għall-vot l-ewwel, jew iqiegħed għall-vot, qabel l-emenda li l-aktar titbiegħed mit-test oriġinali, emenda li hija eqreb lejn it-test oriġinali.

Jekk xi wieħed minn dawn iġib maġġoranza, l-emendi l-oħra kollha li jkunu tressqu għall-istess test għandhom jaqgħu.

4.   F'każi eċċezzjonali, fuq proposta mill-President, emendi mressqa wara l-għeluq tad-dibattitu jistgħu jitqiegħdu għall-vot jekk ikunu emendi ta' kompromess, jew jekk ikun hemm problemi tekniċi. Il-President għandu jġib il-qbil tal-Parlament sabiex iqiegħed dawn l-emendi għall-vot.

Skond l-Artikolu 151(3), il-President għandu jiddeċiedi jekk emendi humiex ammissibbli. Fil-każ ta' emendi ta' kompromess imressqa qabel l-għeluq ta' dibattitu, skond dan il-paragrafu, Il-President għandu jiddeċiedi dwar l-ammissibita` tagħhom każ b'każ, filwaqt li jqis in-natura ta' kompromess ta' l-emendi.

Dawn il-kriterji ġenerali għall-ammissibilita` jistgħu jiġu applikati:

| — | bħala regola ġenerali, emendi ta' kompromess ma jistgħux ikunu għal partijiet mit-test li ma kienux suġġett ta' emendi qabel ma skada ż-żmien sabiex jitressqu emendi, |
| --- | --- |

—

bħala regola ġenerali, emendi ta' kompromess ma jistgħux ikunu għal partijiet mit-test li ma kienux suġġett ta' emendi qabel ma skada ż-żmien sabiex jitressqu emendi,

| — | bħala regola ġenerali, emendi ta' kompromess għandhom jitressqu minn gruppi politiċi, chairmen, rapporteurs jew l-awturi ta' abbozzi tal-kumitati kkonċernati jew mill-awturi ta' emendi oħrajn, |
| --- | --- |

—

bħala regola ġenerali, emendi ta' kompromess għandhom jitressqu minn gruppi politiċi, chairmen, rapporteurs jew l-awturi ta' abbozzi tal-kumitati kkonċernati jew mill-awturi ta' emendi oħrajn,

| — | bħala regola ġenerali, emendi ta' kompromess għandhom iġibu l-irtirar ta' emendi oħra għall-istess parti tat-test. |
| --- | --- |

—

bħala regola ġenerali, emendi ta' kompromess għandhom iġibu l-irtirar ta' emendi oħra għall-istess parti tat-test.

Il-President biss jista' jipproponi li emenda ta' kompromess tiġi kkunsidrata. Sabiex emenda ta' kompromess titqiegħed għall-vot, il-President għandu jġib il-qbil tal-Parlament billi jistaqsi jekk hemmx oġġezzjonijiet għat-teħid ta' dak il-vot. Jekk titqajjem oġġezzjoni, il-Parlament għandu jiddeċiedi fuq il-kwistjoni b'maġġoranza tal-voti mitfugħa.

5.   Meta l-kumitat responsabbli ikun ressaq sett ta' emendi għat-test li dwaru jkun ir-rapport, il-President għandu jqiegħdhom għall-vot flimkien, ħlief jekk xi grupp politiku jew mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru ikunu talbu votazzjonijiet separati jew ħlief jekk ikunu tressqu emendi oħra.

6.   Il-President jista' jqiegħed emendi oħra għall-vot b'mod kollettiv meta jkunu kumplimentari. F'każijiet bħal dawn huwa għandu jsegwi l-proċedura imniżżla fil-paragrafu 5. Awturi ta' emendi bħal dawn jistgħu jipproponu voti kollettivi meta l-emendi tagħhom ikunu kumplimentari.

7.   Il-President jista' jiddeċiedi, wara l-adozzjoni jew iċ-ċaħda ta' xi emenda partikolari, li bosta emendi oħra li għandhom kontenut simili jew li jkollhom l-istess għanijiet għandhom jitqiegħdu għall-vot flimkien. Il-President jista' jfittex il-qbil tal-Parlament qabel ma jagħmel dan.

Sett ta' emendi bħal dan jista' jkun jirreferi għal partijiet differenti tat-test oriġinali.

8.   Meta żewġ emendi identiċi jew iżjed jitressqu minn awturi differenti, dawn għandhom jitqiegħdu għall-vot bħala emenda waħda.

Artikolu 156

Konsiderazzjoni minn kumitat għal emendi tal-plenarju

Meta jitressqu aktar minn ħamsin emenda għal rapport li jkun qed jiġi kkunsidrat mill-Parlament, il-President jista' jitlob lill-kumitat responsabbli, wara li jikkonsulta liċ-chairman ta' l-istess, sabiex jiltaqa' biex jikkonsidra l-emendi. Kull emenda li ma tirċevix voti favorevoli f'dan l-istadju minn mhux anqas minn parti waħda minn għaxra tal-membri tal-kumitat m'għandhiex titqiegħed għall-vot fil-Parlament.

Artikolu 157

Votazzjonijiet maqsuma

1.   Meta t-test li għandu jitqiegħed għall-vot ikun fih żewġ disposizzjonijiet jew iżjed, jew referenzi għal żewġ punti jew iżjed, jew jista' jinqasam f'żewġ partijiet jew iżjed, kull waħda b'tifsira loġika u valur normattiv distint, jistgħu jintalbu voti maqsuma minn grupp politiku jew minn mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru.

2.   It-talba għandha ssir sa mhux aktar tard minn filgħaxija tal-ġurnata ta' qabel il-votazzjoni, ħlief jekk il-President jistabbilixxi skadenza differenti. Il-President għandu jiddeċiedi fuq it-talba.

Artikolu 158

Dritt għall-vot

Id-dritt għall-vot huwa dritt personali.

Il-membri għandhom jitfgħu il-vot tagħhom individwalment u personalment.

Kull ksur ta' dan l-Artikolu għandu jitqies bħala każ serju ta' disordni kif jingħad fl-Artikolu 147(1) u għandu jkollu l-konsegwenzi legali imsemmija f'dak l-Artikolu.

Artikolu 159

Votazzjonijiet

1.   Normalment, il-Parlament għandu jivvota b'turija ta' l-idejn.

2.   Jekk il-President jiddeċiedi li r-riżultat huwa dubjuż, għandu jittieħed vot mill-ġdid permezz tas-sistema ta' votazzjoni elettronika u, jekk din ma tkunx qed taħdem, billi l-Membri jpoġġu bilqiegħda u jqumu bilwieqfa.

3.   Ir-riżultat tal-vot għandu jiġi reġistrat.

Artikolu 160

Votazzjoni b'sejħa ta' l-ismijiet

1.   Barra milli fil-każijiet imsemmija fl-Artikoli 99(4) u 100(5), il-vot għandu jittieħed b'sejħa ta' l-ismijiet jekk dan jintalab bil-miktub minn xi grupp politiku jew minn mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru sa mhux aktar tard minn filgħaxija tal-ġurnata ta' qabel il-vot, ħlief jekk il-President jistabbilixxi skadenza differenti.

2.   L-ismijiet għandhom jissejħu f'ordni alfabetiku, u jibdew bl-isem ta' Membru li jittella bil-polza. Il-President għandu jkun l-aħħar li jissejjaħ għall-vot.

Il-votazzjoni għandha ssir bil-fomm u għandha tiġi espressa permezz ta' “Iva”, “Le”, jew “Nastjeni”. Fil-kalkolu jekk mozzjoni kenitx adottata jew miċħuda għandhom jitqiesu biss voti favur u kontra. Il-President għandu jistabbilixxi u jħabbar ir-riżultat.

Il-voti għandhom jitniżżlu fil-minuti tas-seduta skond il-grupp politiku fl-ordni alfabetiku ta' l-ismijiet tal-Membri, b'indikazzjoni ta' kif ivvutaw.

Artikolu 161

Votazzjonijiet elettroniċi

1.   Il-President jista', fi kwalunkwe ħin, jiddeċiedi li t-tmexxija tal-votazzjoni indikati fl-Artikoli 159, 160 u 162 għandha ssir permezz tas-sistema ta' votazzjoni elettronika.

Meta s-sistema ta' votazzjoni elettronika ma tkunx tista' tintuża għal raġunijiet tekniċi, il-votazzjonji għandha ssir skond l-Artikolu 159, 160(2) jew 162.

L-arranġamenti tekniċi għall-użu tas-sistema ta' votazzjoni elettronika għandha tkun regolata b' istruzzjonijiet mill-Bureau.

2.   Meta jittieħed vot elettroniku, huwa biss ir-riżultat numeriku tal-vot li jiġi reġistrat.

Madankollu, jekk tkun intalbet votazzjoni b'sejħa ta' l-ismijiet skond l-Artikolu 160(1), il-voti għandhom jitniżżlu fil-minuti tas-seduta skond il-grupp politiku fl-ordni alfabetiku ta' l-ismijiet tal-Membri.

3.   Il-votazzjoni b'sejħa ta' l-ismijiet għandha tittieħed skond l-Artikolu 160(2) jekk il-maġġoranza tal-Membri preżenti jitolbu dan. Is-sistema indikata fil-paragrafu 1 ta' dan l-Artikolu tista' tintuża sabiex tistabilixxi jekk hemmx maġġoranza.

Artikolu 162

Votazzjonijiet permezz ta' vot sigriet

1.   Fil-każ ta' ħatriet il-votazzjonijiet għandhom jittieħdu b'vot sigriet, bla ħsara għall-Artikolu 12(1), l-Artikolu 177(1) u t-tieni subparagrafu ta' l-Artikolu 182(2).

Fil-kalkolu tan-numru ta' voti mitfugħa għandhom jitqiesu biss karti tal-vot li jkun fihom l-ismijiet ta' Membri li ġew nominati.

2.   Votazzjoni tista' wkoll ssir b'vot sigriet jekk jintalab dan minn mhux inqas minn parti waħda minn ħamsa tal-Membri kollha tal-Parlament. Dawn it-talbiet għandhom isiru qabel tibda l-votazzjoni.

3.   Talba għal vot sigriet għandha tieħu prijorita` fuq talba għal vot b'sejħa ta' l-ismijiet.

4.   Bejn żewġ u sitt Membri imtellgħa bil-polza għandhom jgħoddu l-voti mitfugħa f'vot sigriet.

Fil-każ ta' votazzjonijiet skond il-Paragrafu 1, m'għandux ikun hemm kandidati fost dawk li jgħoddu l-voti.

L-ismijiet ta' Membri li jieħdu sehem f'vot sigriet għandhom jitniżżlu fil-minuti tas-seduta li fiha jkun ittieħed il-vot.

Artikolu 163

Spjegazzjonijiet tal-vot

1.   Malli jintemm id-dibattitu ġenerali, kull Membru jista' jagħti spjegazzjoni orali dwar il-vot finali għal mhux aktar minn minuta jew jagħti spjegazzjoni bil-miktub ta' mhux iżjed minn 200 kelma, li għandha tiġi inkluża fir-rapport verbatim tal-proċeduri.

Kull grupp politiku jista' jagħti spjegazzjoni tal-vot li m'għandhiex iddum aktar minn żewġ minuti.

Ma jintlaqgħux iżjed talbiet għal spjegazzjoni tal-vot malli tibda l-ewwel spjegazzjoni tal-vot.

Spjegazzjonijiet tal-vot għandhom ikunu ammissibbli fuq il-vot finali fuq kwalunkwe suġġett imressaq quddiem il-Parlament. L-espressjoni “vot finali” ma tirreferix għat-tip ta' vot, imma tfisser l-aħħar vot fuq kwalunkwe suġġett.

2.   Spjegazzjonijiet tal-vot m'humiex ammissibbli fil-każ ta' voti dwar affarijiet proċedurali.

3.   Meta proposta tal-Kummissjoni jew xi rapport jiddaħħal fl-aġenda tal-Parlament skond l-Artikolu 131, il-Membri jistgħu iressqu spjegazzjonijiet tal-vot bil-miktub skond il-paragrafu 1.

Spjegazzjonijiet tal-vot sew bil-fomm u sew bil-miktub għandhom ikollhom rilevanza diretta mat-test li jkun qiegħed jitressaq għall-vot.

Artikolu 164

Diżgwid dwar votazzjonijiet

1.   Il-President għandu jiddikjara l-votazzjonijiet miftuħin u magħluqin.

2.   Malli l-President jiddikjara votazzjoni miftuħa, ħadd ħlief il-President ma jitħalla jitkellem sakemm il-votazzjoni ma tkunx dikjarata magħluqa.

3.   Punti ta' ordni dwar il-validita ta' xi votazzjoni jistgħu jitqajjmu wara li l-President ikun iddikkjara l-votazzjoni magħluqa.

4.   Wara li jitħabbar ir-riżultat ta' votazzjoni b'turija ta' l-idejn, kwalunkwe Membru jista' jitlob li dan ir-riżultat ikun ivverifikat billi tintuża s-sistema ta' votazzjoni elettronika.

5.   Il-President għandu jiddeċiedi jekk ir-riżultat imħabbar huwiex validu. Id-deċiżjoni tiegħu għandha tkun finali.

KAPITOLU 5

MOZZJONIJIET TA' INTERRUZZJONI U TA' PROĊEDURA

Artikolu 165

Mozzjonijiet ta' proċedura

1.   Talbiet sabiex jitressqu mozzjonijiet ta' proċedura, jiġifieri:

| (a) | l-inammisibilita` ta' xi kwistjoni (Artikolu 167); |
| --- | --- |

(a)

l-inammisibilita` ta' xi kwistjoni (Artikolu 167);

| (b) | referenza lura lill-kumitat (Artikolu 168); |
| --- | --- |

(b)

referenza lura lill-kumitat (Artikolu 168);

| (ċ) | l-għeluq ta' xi dibattitu (Artikolu 169); |
| --- | --- |

(ċ)

l-għeluq ta' xi dibattitu (Artikolu 169);

| (d) | l-aġġornament ta' xi dibattitu u votazzjoni (Artikolu 170); |
| --- | --- |

(d)

l-aġġornament ta' xi dibattitu u votazzjoni (Artikolu 170);

| (e) | is-sospensjoni jew għeluq tas-seduta (Artikolu 171); |
| --- | --- |

(e)

is-sospensjoni jew għeluq tas-seduta (Artikolu 171);

għandhom jieħdu preċedenza fuq talbiet sabiex tingħata il-kelma.

Fuq dawn il-mozzjonijiet għandhom jinstemgħu biss dawn li ġejjin, barra minn min iressaqhom: kelliem wieħed favur u wieħed kontra u ċ-chairman jew rapporteur tal-kumitat responsabbli.

2.   Il-ħin tad-diskorsi m'għandux jaqbeż minuta.

Artikolu 166

Punti ta' ordni

1.   Membru jista' jitħalla jitkellem sabiex jiġbed l-attenzjoni tal-President għal kull nuqqas ta' rispett tar-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament. Il-Membru għandu l-ewwel jispeċika għal-liema Artikolu ikun qed jirreferi.

2.   Talba sabiex jitqajjem punt ta' ordni għandha tieħu preċedenza fuq kull talba oħra sabiex tingħata l-kelma.

3.   Il-ħin tad-diskorsi m'għandux jaqbeż il-minuta.

4.   Il-President għandu jieħu deċiżjoni minnufih dwar punti ta' ordni skond ir-Regoli ta' Proċedura u għandu jħabbar id-deċiżjoni tiegħu minnufih wara li l-punt ta' ordni ikun ġie mqajjem. M'għandu jittieħed ebda vot fuq id-deċiżjoni tal-President.

5.   F'każi eċċezzjonali, huwa jista' jgħid li se jħabbar id-deċiżjoni tiegħu aktar tard, iżda mhux iżjed minn erbgħa u għoxrin siegħa wara li jkun tqajjem il-punt ta' ordni. Il-posponiment ta' deċiżjoni ma jġibx miegħu l-aġġornament tad-dibattitu. Il-President jista' jirreferi l-kwistjoni lill-kumitat responsabbli.

Artikolu 167

Tressieq ta' l-inammisibilita` ta' xi kwistjoni

1.   Fil-bidu tad-dibattitu dwar xi punt speċifiku ta' l-aġenda, tista' titressaq l-inammisibilita` ta' dak il-punt. Mozzjoni bħal din għandha titqiegħed għall-vot immedjatament.

Għandha tingħata notifika dwar l-intenzjoni li titressaq l-inammisibilita` mhux inqas minn erbgħa u għoxrin siegħa qabel. In-notifika għandha ssir lill-President li għandu jinforma lill-Parlament minnufih.

2.   Jekk il-mozzjoni tiġi approvata, il-Parlament għandu jgħaddi minnufih għall-punt li jkun imiss fuq l-aġenda.

Artikolu 168

Referenza lura lill-Kumitat

1.   Grupp politiku jew mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru jistgħu jitolbu referenza lura lill-kumitat meta tkun stabbilita l-aġenda jew qabel il-bidu tad-dibattitu.

Għandha tingħata notifika dwar l-intenzjoni li titressaq referenza lura lill-kumitat mhux inqas minn erbgħa u għoxrin siegħa qabel. In-notifika għandha ssir lill-President li għandu jinforma lill-Parlament minnufih.

2.   Referenza lura lill-kumitat tista' wkoll tintalab minn xi grupp politiku jew mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru qabel jew matul il-votazzjoni. Mozzjoni bħal din għanda titqiegħed għall-vot minnufih.

3.   Talba tista' ssir darba biss f'kull wieħed minn dawn l-istadji proċedurali differenti.

4.   Referenza lura lill-kumitat iġġib magħha sospensjoni tad-diskussjoni dwar dak il-punt.

5.   Il-Parlament jista' jagħmel limitu ta' żmien li fih il-kumitat għandu jagħti l-konklużjonijiet tiegħu.

Artikolu 169

Għeluq ta' dibattitu

1.   Fuq proposta tal-President jew fuq talba ta' grupp politiku jew mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru, dibattitu jista' jingħalaq qabel ma jkunu tkellmu il-kelliema kollha fuq il-lista ta' kelliema. Proposta jew talba bħal din għandha titqiegħed għall-vot minnufih.

2.   Jekk il-proposta jew talba tiġi approvata, minn dak il-ħin jista' jitkellem Membru wieħed biss minn kull grupp politiku li jkun għadu ma intervjeniex f'dak id-dibattitu.

3.   Wara d-diskorsi msemmija fil-paragrafu 2, id-dibattitu għandu jingħalaq u l-Parlament għandu jivvota fuq il-kwistjoni li tkun qed tiġi diskussa, ħlief meta l-ħin għall-vot ikun ġie stabbilit bil-quddiem.

4.   Jekk il-proposta jew talba tiġi miċħuda, ma tistax terġa titqiegħed fuq il-Mejda waqt dak id-dibattitu, ħlief mill-President.

Artikolu 170

Aġġornament ta' dibattitu u ta' votazzjoni

1.   Fil-bidu ta' dibattitu dwar xi punt fuq l-aġenda, grupp politiku jew mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru jistgħu iressqu mozzjoni li d-dibattitu jiġi aġġornat għal data u ħin speċifiċi. Mozzjoni bħal din għandha titqiegħed għall-vot minnufih.

Għandha tingħata notifika dwar l-intenzjoni li jitressaq aġġornament mhux inqas minn erbgħa u għoxrin siegħa qabel. In-notifika għandha ssir lill-President li għandu jinforma lill-Parlament minnufih.

2.   Jekk il-mozzjoni tiġi approvata, il-Parlament għandu jgħaddi minnufih għall-punt li jkun imiss fuq l-aġenda. Id-dibattitu li jkun ġie aġġornat għandu jissokta fid-data u l-ħin speċifikati.

3.   Jekk il-mozzjoni tiġi miċħuda, ma tistax terġa titqiegħed fuq il-Mejda matul dik is-sessjoni parzjali.

4.   Qabel jew waqt votazzjoni, grupp politiku jew mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru jistgħu iressqu mozzjoni li l-votazzjoni tkun aġġornata. Mozzjoni bħal din għandha titqiegħed għall-vot minnufih.

Kull deċiżjoni mill-Parlament sabiex dibattitu jiġi aġġornat għal sessjoni parzjali ta' wara għandu jispeċifika s-sessjoni parzjali li fuq l-aġenda tagħha għandu jitqiegħed id-dibattitu, bl-intendiment li l-aġenda għal dik is-sessjoni parzjali għandha titħejja skond l-Artikoli 130 u 132.

Artikolu 171

Sospensjoni jew għeluq tas-seduta

Is-seduta tista' tiġi sospiża jew magħluqa waqt dibattitu jew votazzjoni jekk il-Parlament hekk jiddeċiedi fuq proposta mill-President jew fuq talba ta' grupp politiku jew ta' mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru. Proposta jew talba bħal din għandha titqiegħed għall-vot minnufih.

KAPITOLU 6

REĠISTRI PUBBLIĊI TAL-PROĊEDURI

Artikolu 172

Minuti

1.   Il-minuti ta' kull seduta, li jkun fihom id-deċiżjonijiet tal-Parlament u l-ismijiet tal-kelliema, għandhom jitqassmu mhux inqas minn nofs siegħa qabel il-bidu tal-parti ta' wara nofsinhar tas-seduta li jkun imiss.

Fil-kuntest ta' proċeduri legali, l-emendi kollha adottati mill-Parlament għandhom ukoll jitqiesu li huma deċiżjonijiet skond it-tifsira ta' dan il-paragrafu, wkoll jekk il-proposta rilevanti tal-Kummissjoni jew il-posizzjoni komuni tal-Kunsill tkun fl-aħħar mill-aħħar miċħuda, skond l-Artikolu 52(1) jew l-Artikolu 61(3) rispettivament.

It-testi adottati mill-Parlament għandhom jitqassmu separatament. Meta testi leġislattivi adottati mill-Parlament ikun fihom emendi, dawn għandhom ikunu ppubblikati f'versjoni konsolidata.

2.   Fil-bidu tal-parti ta' wara nofsinhar ta' kull seduta il-President għandu jqiegħed quddiem il-Parlament, għall-approvazzjoni tiegħu, il-minuti tas-seduta ta' qabel.

3.   Jekk jitqajjmu oġġezzjonijiet għall-minuti, il-Parlament għandu, jekk ikun meħtieġ, jiddeċiedi jekk il-bidliet mitluba għandhomx ikunu kkunsidrati. Ebda Membru ma jista` jitkellem fuq il-minuti għal aktar minn minuta.

4.   Il-minuti għandhom ikunu ffirmati mill-President u mis-Segretarju Ġenerali u miżmuma fl-arkivji tal-Parlament. Il-minuti għandhom ikunu ppubblikati fi żmien xahar fil-Ġurnal Uffiċjali ta' l-Unjoni Ewropea.

Artikolu 173

Rapporti Verbatim

1.   Għandu jsir rapport verbatim fil-lingwi uffiċjali tal-proċeduri ta' kull seduta.

2.   Il-kelliema għandhom jirritornaw it-test tad-diskorsi tagħhom lis-Segretarjat sa mhux aktar tard mill-ġurnata ta' wara meta jirċevuhom.

3.   Ir-rapport verbatim għandu jkun ppubblikat bħala anness mal-Ġurnal Uffiċjali ta' l-Unjoni Ewropea.

TITOLU VII

KUMITATI U DELEGAZZJONIJIET

KAPITOLU 1

KUMITATI - GĦAMLA U POTERI

Artikolu 174

Twaqqif ta' Kumitati Permanenti

1.   Fuq proposta tal-Konferenza tal-Presidenti, il-Parlament għandu jwaqqaf kumitati permanenti li s-setgħat tagħhom għandhom ikunu stabbiliti f'anness għar-Regoli ta' Proċedura (13). Il-Membri tagħhom għandhom ikunu eletti matul l-ewwel sessjoni parzjali wara l-elezzjoni ta' Parlament ġdid u mill-ġdid sentejn u nofs wara.

Il-poteri tal-kumitati permanenti għandhom jigu stabbiliti f'ħin differenti minn dak meta l-kumitat ikun qed jitwaqqaf.

Artikolu 175

Twaqqif ta' Kumitati Temporanji

Il-Parlament jista' f'kull ħin iwaqqaf kumitati temporanji, li l-poteri, l-għamla u l-mandat tagħhom għandhom ikunu stabbiliti fl-istess ħin li tittieħed id-deċiżjoni li jitwaqqfu; il-mandat tagħhom m'għandux jaqbeż it-tnax il-xahar, ħlief meta l-Parlament jestendi dak il-mandat malli jiskadi.

Billi l-poteri, l-għamla u l-mandati tal-kumitati temporanji jiġu deċiżi fl-istess ħin li jitwaqqfu dawn il-kumitati, għandu jsegwi illi l-Parlament ma jistax sussegwentement jiddeċiedi li jibdel is-setgħat tagħom sew billi jżidhom u sew billi jnaqqashom.

Artikolu 176

Kumitati ta' inkjesta

1.   Il-Parlament jista' fuq talba ta' kwart mill-Membri tiegħu, iwaqqaf kumitat ta' inkjesta biex jinvestiga allegazzjoni ta' ksur tal-liġi komunitarja jew allegazzjoni ta' amministrazzjoni ħazina fl-applikazzjoni tal-liġi komunitarja li tkun tidher li tkun att ta' xi istituzzjoni jew organu tal-Komunitajiet Ewropej, ta' xi korp ta' amministrazzjoni pubblika ta' xi Stat Membru, jew ta' persuni li għandhom setgħa mogħtija mil-liġi komunitarja sabiex jimplimentaw dik il-liġi.

Id-deċiżjoni li jitwaqqaf kumitat ta' inkjesta għandha tkun ippubblikata fil-Ġurnal Uffiċjali ta' l-Unjoni Ewropea fi żmien xahar. Barra minn hekk, il-Parlament għandu jieħu l-passi kollha meħtieġa sabiex jagħmel din id-deċiżjoni magħrufa kemm jista' jkun.

2.   Il-modus operandi ta' kumitat ta' inkjesta għandu jkun regolat mid-disposizzjonijiet ta' dawn ir-Regoli dwar il-kumitati, ħlief kif jingħad speċifikament mod ieħor f'dan l-Artikolu u fid-Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni tad-19 ta' April 1995 dwar id-disposizzjonijiet dettaljati li jirregolaw l-eżerċizzju tad-dritt ta' inkjesta tal-Parlament Ewropew li hija annessa ma dawn ir-Regoli (14).

3.   It-talba sabiex jitwaqqaf kumitat ta' inkjesta għandha tispeċifika b'mod preċiż is-suġġett ta' l-inkjesta u tinkludi stqarrija dettaljata tar-raġunijiet għaliha. Il-Parlament, fuq proposta mill-Konferenza ta' Presidenti, għandu jiddeċiedi jekk għandux jitwaqqaf kumitat u, jekk jiddeċiedi li jagħmel dan, x'għamla għandu jkollu, skond id-disposizzjonijiet ta' l-Artikolu 177.

4.   Kumitat ta' inkjesta għandu jtemm xogħlu bil-preżentazzjoni ta' rapport fi żmien mhux aktar minn tnax-il xahar. Il-Parlament jista' jestendi dan il-perjodu darbtejn bi tlett xhur kull darba.

Huma biss membri sħaħ jew, fl-assenza tagħhom, sostituti permanenti li jistgħu jivvutaw f'kumitat ta' inkjesta.

5.   Kumitat ta' inkjesta għandu jeleġġi chairman u żewġ viċi-presidenti u jaħtar rapporteur wieħed jew iżjed. Il-kumitat jista' wkoll jassenja responsabbiltajiet, dmirijiet u doveri speċifiċi lill-Membri tiegħu li mbagħad għandhom jagħtu rapport dettaljat lill-kumitat dwar dan.

Fl-interval bejn laqgħa u oħra, il-Bureau tal-kumitat għandu, f'każijiet ta' urġenza jew ħtieġa, jeżerċita is-setgħat tal-kumitat, soġġett għal ratifika fil-laqgħa li jkun imiss.

6.   Meta kumitat ta' inkjesta iqis li nkiser xi wieħed mid-drittijiet tiegħu, dan għandu jipproponi li l-President jieħu l-miżuri xierqa.

7.   Kumitat ta' inkjesta jista' jikkuntattja l-istituzzjonijiet jew persuni msemmija fl-Artikolu 3 tad-Deċiżjoni msemmija fil-paragrafu 2 bil-għan li jżomm xi smiegħ jew li jakkwista xi dokumenti.

Spejjeż ta' l-ivjaġġar u ta' l-alloġġ ta' membri u ta' uffiċjali ta' l-istituzzjonijiet u organi tal-Komunita` għandhom jitħallsu minn dawn ta' l-aħħar. Spejjeż ta' l-ivjaġġar u ta' l-alloġġ ta' persuni oħra li jidhru quddiem kumitat ta' inkjesta għandhom ikunu rimbursati mill-Parlament Ewropew skond ir-regoli dwar is-smiegħ ta' esperti.

Kull persuna li tissejjaħ sabiex tixhed quddiem kumitat ta' inkjesta tista' titlob id-drittijiet kollha li tgawdi kieku tixhed quddiem tribunal f'pajjiżha. Huma għandhom ikunu infurmati dwar dawn id-drittijiet qabel ma jixhdu quddiem il-kumitat.

F'dak li għandu x'jaqsam mal-lingwi wżati, kumitat ta' inkjesta għandu japplika d-disposizzjonijiet ta' l-Artikolu 138. Madankollu, il-Bureau tal-kumitat:

| — | jista' jillimita l-interpretazzjoni għall-lingwi uffiċċjali ta' dawk li għandhom jieħdu sehem fid-deliberazzjonijiet, jekk iqis li dan huwa meħtieġ għal raġunijiet ta' kunfidenzjalita`, |
| --- | --- |

—

jista' jillimita l-interpretazzjoni għall-lingwi uffiċċjali ta' dawk li għandhom jieħdu sehem fid-deliberazzjonijiet, jekk iqis li dan huwa meħtieġ għal raġunijiet ta' kunfidenzjalita`,

| — | għandu jiddeċiedi dwar traduzzjoni tad-dokumenti rċevuti b'mod tali li jiżgura li l-kumitat ikun jista' jwettaq id-deliberazzjonijiet tiegħu b'mod effiċjenti u rapidu u li s-segretezza u l-kunfidenzjalita` meħtieġa ikunu rispettati. |
| --- | --- |

—

għandu jiddeċiedi dwar traduzzjoni tad-dokumenti rċevuti b'mod tali li jiżgura li l-kumitat ikun jista' jwettaq id-deliberazzjonijiet tiegħu b'mod effiċjenti u rapidu u li s-segretezza u l-kunfidenzjalita` meħtieġa ikunu rispettati.

8.   Iċ-Chairman ta' kumitat ta' inkjesta għandu, flimkien mal-Bureau, jiżgura li s-segretezza u l-kunfidenzjalita` tad-deliberazzjonijiet ikunu rispettati u għandu jagħti avviż kif imiss lill-membri dwar dan.

Huwa għandu wkoll jirreferi b'mod espliċitu għad-disposizzjonijiet ta' l-Artikolu 2(2) tad-Deċiżjoni imsemmija iktar 'il fuq. Anness VII(A) tar-Regoli ta' Proċedura għandhom japplikaw.

9.   Fl-eżami ta' dokumenti sigrieti jew kunfidenzjali li jkunu ġew mgħoddija lill-kumitat għandhom jintużaw miżuri tekniċi li jiżguraw li jkunu biss il-membri responsabbli mill-każ li jkollhom aċċess personali għalihom. Il-membri konċernati għandhom jieħdu impenn solenni li ma jħallu li ebda persuna oħra ikollha aċċess għal tagħrif sigriet jew kunfidenzjali, skond dan l-Artikolu, u li jużaw din l-informazzjoni esklussivament għall-għanijiet li jippreparaw ir-rapport tagħhom għall-kumitat ta' inkjesta. Il-laqgħat għandhom jinżammu f'postijiet mgħammra b'tali mod li jagħmilha impossibbli għal persuni mhux awtorizzati li jsegwu l-proċeduri.

10.   Wara li jtemm xogħolu, kumitat ta' inkjesta għandu jissottometti lill-Parlament rapport dwar ir-riżultat ta' xogħolu, li jkun fih opinjonijiet ta' minoranza jekk ikun il-każ skond il-kundizzjonijiet imniżżla fl-artikolu 48. Ir-rapport għandu jkun ippubblikat.

Fuq talba tal-kumitat ta' inkjesta il-Parlament għandu jagħmel dibattitu dwar ir-rapport fis-sessjoni parzjali li jkun imiss wara li jiġi ppreżentat.

Il-kumitat jista' wkoll jippreżenta lill-Parlament abbozz ta' rakkomandazzjoni indirizzata lil istituzzjonijiet jew organi tal-Komunitajiet Ewropej jew lil Stati Membri.

11.   Il-President għandu jagħti struzzjonijiet lill-kumitat responsabbli skond l-Anness VI sabiex jissorvelja l-azzjonijiet meħuda fuq ir-riżultat tax-xogħol tal-kumitat ta' inkjesta u, jekk ikun il-każ, li jirraporta dwar dan. Huwa għandu jieħu kwalunkwe passi oħra li jidhirlu xierqa sabiex jiżgura li l-konklużjonijiet ta' l-inkjesta ikunu applikati fil-prattika.

Hija biss il-proposta mill-Konferenza tal-Presidenti dwar l-għamla ta' kumitat ta' inkjesta (paragrafu 3) li tista' tiġi emendata, skond l-Artikolu 177(2).

Is-suġġett ta' l-inkjesta kif stabbilit minn kwart tal-Membri kollha tal-Parlament (paragrafu 3) u ż-żmien imniżżel fil-paragrafu 4 ma jistgħux jiġu emendati.

Artikolu 177

Għamla tal-kumitati

1.   Membri tal-kumitati u tal-kumitati ta' inkjesta għandhom jiġu eletti wara li n-nominazzjonijiet ikunu ġew ippreżentati mill-gruppi politiċi u l-Membri Mhux affiljati. Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tippreżenta proposti lill-Parlament. L-għamla tal-kumitati għandha tirrifletti, sa fejn hu possibbli, l-għamla tal-Parlament.

Meta Membru jbiddel il-grupp politiku huwa għandu jżomm, għall-bqija tal-mandat tiegħu ta' sentejn u nofs, is-siġġijiet li jkollu f'kumitati parlamentari. Madankollu, jekk il-bdil tal-grupp politiku ta' xi Membru ikollu l-effett li jtellef il-bilanċ ta' rappreżentanza ġusta ta' fehmiet politiċi f'xi kumitat, għandhom isiru proposti ġodda għall-għamla ta' dak il-kumitat mill-Konferenza tal-Presidenti skond il-proċedura mniżżla fil-paragrafu 1, it-tieni sentenza, liema proposti għandhom jiggarantixxu d-drittijiet individwali tal-Membru kkonċernat.

2.   Emendi għall-porposti tal-Konferenza tal-Presidenti ikunu ammissibbli biss jekk jitqiegħdu fuq il-Mejda minn mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru. Il-Parlament għandu jivvota fuq dawn l-emendi b'vot sigriet.

3.   Membri għandhom jitqiesu li ġew eletti fuq il-bażi tal-proposti mill-Konferenza tal-Presidenti, kif eventwalment emendata skond paragrafu 2.

4.   Meta grupp politiku jonqos milli jippreżenta nominazzjonijiet għal membri f'kumitat ta' inkjesta skond il-paragrafu 1 fil-limitu ta' żmien stabbilit mill-Konferenza tal-Presidenti, il-Konferenza tal-Presidenti għandha tippreżenta lill-Parlament biss in-nominazzjonijiet mogħtija lilha f'dak il-limitu ta' żmien.

5.   Il-Konferenza tal-Presidenti tista' tiddeċiedi proviżorjament li timla postijiet vakanti fuq xi kumitat bi qbil mal-persuni li għandhom ikunu maħtura u bla ħsara għall-paragrafu 1.

6.   Kwalunkwe tibdil bħal dan għandu jitqiegħed quddiem il-Parlament għar-ratifika fis-seduta li jkun imiss.

Artikolu 178

Sostituti

1.   Il-gruppi politiċi u l-Membri Mhux affiljati jistgħu jaħtru numru ta' sostituti permanenti għal kull kumitat daqs in-numru ta' membri sħaħ li jkunu jirrapreżentawhom fuq il-kumitat. Il-President għandu jkun infurmat b' dan. Dawn is-sostituti permanenti għandhom ikollhom id-dritt li jattendu u jitkellmu f'laqgħat tal-kumitat u, jekk il-membru sħiħ ikun assenti, li jieħdu sehem fil-votazzjonijiet.

2.   Barra minn hekk, f'każ ta' assenza ta' membru sħiħ meta ma kienux maħtura sostituti permanenti jew meta dawn ta' l-aħħar ikunu assenti, il-membru sħiħ tal-kumitat jista' jagħmel arranġamenti sabiex ikun rappreżentat fil-laqgħat minn membru ieħor tal-grupp politiku tiegħu, li għandu jkun intitolat għall-vot. L-isem tas-sostitut għandu jkun notifikat liċ-chairman tal-kumitat qabel il-bidu tas-sessjoni ta' votazzjoni.

Paragrafu 2 għandu japplika,
  mutatis mutandis
  , għal Membri Mhux affiljati.

In-notifika bil-quddiem imsemmija fl-aħħar sentenza tal-paragrafu 2 għandha tingħata qabel tmiem id-dibattitu jew qabel il-ftuħ tal-votazzjoni dwar il-punt jew punti li għalihom il-membru sħiħ ikun sostitwit.

***

Id-disposizzjonijiet ta' dan l-Artikolu jinkludu żewġ elementi li huma mfissra b'mod ċar b'dan it-test:

| — | grupp politiku ma jistax ikollu sostituti permanenti għal xi kumitat aktar milli jkollu membri sħaħ, |
| --- | --- |

—

grupp politiku ma jistax ikollu sostituti permanenti għal xi kumitat aktar milli jkollu membri sħaħ,

| — | gruppi politiċi biss għandhom dritt li jaħtru sostituti permanenti, bl-unika kundizzjoni li jinfurmaw lill-President. |
| --- | --- |

—

gruppi politiċi biss għandhom dritt li jaħtru sostituti permanenti, bl-unika kundizzjoni li jinfurmaw lill-President.

Bħala konklużjoni:

| — | l-istatus ta' sostituti permanenti jiddependi esklussivament fuq jekk wieħed ikunx membru ta' grupp politiku partikolari, |
| --- | --- |

—

l-istatus ta' sostituti permanenti jiddependi esklussivament fuq jekk wieħed ikunx membru ta' grupp politiku partikolari,

| — | meta n-numru ta' membri fuq xi kumitat li jkunu ġejjin minn grupp politiku partikolari jinbidel, l-akbar numru ta' sostituti permanenti li dak il-grupp politiku ikun jista` jaħtar fuq dak il-kumitat jinbidel skond dan, |
| --- | --- |

—

meta n-numru ta' membri fuq xi kumitat li jkunu ġejjin minn grupp politiku partikolari jinbidel, l-akbar numru ta' sostituti permanenti li dak il-grupp politiku ikun jista` jaħtar fuq dak il-kumitat jinbidel skond dan,

| — | meta membru jibdel il-grupp politiku, huwa ma jistgħax iżomm l-istatus ta' sostitut permanenti li kellu bħala membru tal-grupp oriġinali tiegħu, |
| --- | --- |

—

meta membru jibdel il-grupp politiku, huwa ma jistgħax iżomm l-istatus ta' sostitut permanenti li kellu bħala membru tal-grupp oriġinali tiegħu,

| — | membru ta' kumitat ma jistax taħt ebda ċirkostanza ikun sostitut għal xi kollega li jkun ġej minn grupp politiku ieħor. |
| --- | --- |

—

membru ta' kumitat ma jistax taħt ebda ċirkostanza ikun sostitut għal xi kollega li jkun ġej minn grupp politiku ieħor.

Artikolu 179

Dmirijiet tal-kumitati

1.   Kumitati permanenti għandhom jeżaminaw kwistjonijiet imressqa quddiemhom mill-Parlament jew, waqt xi aġġornament tas-sessjoni, mill-President f'isem il-Konferenza tal-Presidenti. Id-dmirijiet ta' kumitati temporanji u kumitati ta' inkjesta għandhom ikunu stabbiliti meta jitwaqqfu; dawn ma jistgħux jagħtu opinjonijiet lil kumitati oħra.

(Ara l-interpretazzjoni taħt l-Artikolu 175)

2.   Jekk kumitat permanenti jiddikjara lilu nnifsu mhux kompetenti sabiex jikkunsidra xi kwistjoni, jew jekk jinqala kunflitt dwar il-kompetenza ta' żewġ kumitati permanenti jew iżjed, il-kwistjoni ta' kompetenza għandha titressaq quddiem il-Konferenza tal-Presidenti fi żmien erbgħa ġimgħat minn meta jiħabbar fil-Parlament li saret riferenza lil kumitat. Il-Konferenza tal-Presidenti tal-Kumitati għandha tkun notifikata u tista' tagħmel rakkomandazzjoni lill-Konferenza tal-Presidenti. Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tieħu deċiżjoni fi żmien sitt ġimgħat tax-xogħol minn meta ssir ir-riferenza tal-kwistjoni ta' kompetenza. Jekk ma jsirx hekk il-kwistjoni għandha titqiegħed għal deċiżjoni fuq l-aġenda tas-sessjoni parzjali li jkun imiss.

3.   Jekk ikun hemm żewġ kumitati permanenti jew iżjed li jkunu kompetenti sabiex jikkunsidraw xi kwistjoni, wieħed mill-kumitati għandu jkun nominat bħala l-kumitat responsabbli u l-oħrajn bħala kumitati li jintalbu jagħtu opinjoni.

Madankollu, ebda kwistjoni m'għandha titqiegħed fl-istess ħin quddiem iżjed minn tliet kumitati, ħlief jekk ikun hemm deċiżjoni motivata li jkun hemm deroga minn din ir-regola taħt il-kundizzjonijiet imniżżla fil-paragrafu 1.

4.   Żewġ kumitati jew iżjed, jew żewġ sotto-kumitati jew iżjed jistgħu b' mod konġunt jikkunsidraw kwistjonijiet li jaqgħu taħt il-kompetenza tagħhom, imma ma jistgħux jieħdu deċiżjoni.

5.   Kull kumitat jista', bi qbil mal-Bureau tal-Parlament, jagħti struzzjonijiet lil wieħed jew iżjed mill-membri tiegħu sabiex jagħmel xi studju jew xi missjoni ta' ġbir ta' informazzjoni.

Artikolu 180

Kumitat responsabbli mill-verifika ta' kredenzjali

Fost il-kumitati imwaqqfa skond id-disposizzjonijiet ta' dawn ir-Regoli, għandu jkun hemm kumitat li jkun responsabbli mill-verifika ta' kredenzjali u l-preparazzjoni ta' deċiżjonijiet dwar kwalunkwe oġġezzjoni dwar il-validita` ta' elezzjonijiet.

Artikolu 181

Sottokumitati

1.   Kumitat permanenti jew temporanju jista', fl-interess ta' xogħolu, b'awtorizzazzjoni minn qabel mill-Konferenza tal-Presidenti, jaħtar sottokumitat wieħed jew iżjed, li tagħhom l-istess kumitat għandu jiddetermina l-għamla, skond l-Artikolu 177, u l-qasam ta' responsabilita`. Sottokumitati għandhom jirraportaw lill-kumitat li jkun waqqafhom.

2.   Il-proċedura tas-sottokumitati għandha tkun l-istess bħal tal-kumitati.

3.   Sostituti għandhom jitħallew li joqgħodu fuq sottokumitati taħt l-istess kundizzjonijiet bħal ma joqgħodu fuq kumitati.

4.   L-applikazzjoni ta' dawn id-disposizzjonijiet għandha tkun tali li tiggarantixxi l-interdipendenza bejn sottokumitat u l-kumitat li fil-qafas tiegħu ikun imwaqqaf. Għal dan il-għan il-membri sħaħ kollha ta' sottokumitat għandhom ikunu magħżula minn fost il-membri tal-kumitat prinċipali.

Artikolu 182

Bureaux tal-kumitati

1.   Fl-ewwel laqgħa tal-kumitat wara l-elezzjoni tal-membri tal-kumitat skond l-Artikolu 177, il-kumitat għandu jeleġġi bureau li jkun jikkonsisti f'chairman u wieħed, tnejn jew tliet viċi presidenti li għandhom ikunu eletti f'votazzjonijiet separati.

2.   Meta n-numru ta' nominazzjonijiet ikun jaqbel man-numru ta' postijiet li jridu jimtlew, l-elezzjoni tista' sseħħ b'akklamazzjoni.

Meta dan ma jkunx il-każ, jew fuq talba ta' parti waħda minn sitta tal-membri tal-kumitat, l-elezzjoni għanda ssir permezz ta' votazzjoni sigrieta.

Jekk ikun hemm biss kandidat wieħed, l-elezzjoni tintrebaħ b' maġġoranza assoluta tal-voti mitfugħa, li għandhom jinkludu l-voti favur u kontra.

Meta jkun hemm iżjed minn kandidat wieħed fl-ewwel votazzjoni, il-kandidat li jġib maġġoranza assoluta tal-voti mitfugħa, kif imfisser fis-subparagrafu preċedenti, għandu jkun elett. Fit-tieni votazzjoni, il-kandidat li jġib l-għola numru ta' voti għandu jkun elett. Fil-każ ta' voti ndaqs, l-aktar membru anzjan għandu jkun elett.

Meta tkun meħtieġa t-tieni votazzjoni, jistgħu ikunu nominati kandidati ġodda.

KAPITOLU 2

KUMITATI - FUNZJONIJIET

Artikolu 183

Laqgħat tal-kumitati

1.   Kumitat għandu jiltaqa' meta jissejjaħ miċ-chairman tiegħu jew fuq talba tal-President.

2.   Il-Kummissjoni u l-Kunsill jistgħu jieħdu sehem f'laqgħat tal-kumitati jekk ikunu mistiedna biex jagħmlu dan f'isem xi kumitat miċ-chairman tiegħu.

B'deċiżjoni speċjali ta' kumitat, kwalunkwe persuna oħra tista' tkun mistiedna sabiex tattendi u titkellem f'xi laqgħa.

B'analoġija, id-deċiżjoni dwar jekk assistenti personali ta' Membri għandhomx jitħallew ikunu preżenti f'laqgħat tal-kumitat għandha titħalla għad-diskrezzjoni ta' kull kumitat.

Il-kumitat responsabbli jista', bl-approvazzjoni tal-Bureau, jorganizza smiegħ ta' esperti jekk jikkunsidra dan is-smiegħ bħala essenzjali għat-tmexxija effettiva ta' xogħolu dwar xi suġġett partikolari.

Kumitati li jintalbu jagħtu opinjoni jistgħu jattendu għas-smiegħ jekk ikunu jixtiequ.

3.   Bla ħsara għall-Artikolu 46(6) u ħlief jekk kumitat ma jiddeċiedix mod ieħor, Membri jistgħu jattendu laqgħat ta' kumitati li huma ma jkunux jagħmlu parti minnhom imma ma jistgħux jieħdu sehem fid-deliberazzjonijiet.

Dawn il-Membri jistgħu, madankollu, jitħallew mill-kumitat jieħdu parti fil-proċeduri f'kapaċita` konsultattiva.

Artikolu 184

Minuti ta' laqgħat tal-kumitati

Il-minuti ta' kull laqgħa ta' kumitat għandhom ikunu mqassma lill-membri kollha ta' dak il-kumitat u ppreżentati lill-kumitat għall-approvazzjoni tiegħu fil-laqgħa li jkun imiss.

Artikolu 185

Votazzjoni fil-Kumitat

1.   Kull Membru jista' jippreżenta emendi għall-kunsiderazzjoni tal-kumitat responsabbli.

2.   Kumitat jista' jivvota b'mod validu meta kwart mill-membri tiegħu ikunu fil-fatt preżenti. Madankollu, jekk dan jintalab minn parti waħda minn sitta tal-membri tiegħu qabel ma tibda l-votazzjoni, il-votazzjoni għandha tkun valida biss jekk il-maġġoranza tal-membri li jagħmlu l-kumitat ikunu ħadu sehem fiha.

3.   Votazzjonijiet fil-kumitat għandhom ikunu b'turija ta' l-idejn, ħlief jekk kwart mill-membri tal-kumitat jitolbu votazzjoni b'sejħa ta'l-ismijiet. F' dan il-każ il-vot għandu jittieħed skond l-Artikolu 160(2).

4.   Il-President jista' jieħu sehem f'diskussjonijiet u jista' jivvota, imma mingħajr ma jkollu vot deċiżiv.

5.   Fid-dawl ta' l-emendi imressqa, il-kumitat jista' minflok ma jgħaddi għal vot, jitlob lir-rapporteur sabiex jippreżenta abbozz ġdid li jieħu kont kemm jista' jkun ta' l-emendi. Għandu imbagħad jingħata terminu ġdid sakemm ikunu jistgħu isiru emendi għal dan l-abbozz.

Artikolu 186

Disposizzjonijiet dwar is-seduta plenarja li japplikaw fil-kumitat

L-Artikoli 11, 12, 13, 16, 17, 140, 141, 143(1), 146, 148, 150 sa 153, 155, 157(1), 158, 159, 161, 162, 164 sa 167, 170 u 171 għandhom jappplikaw mutatis mutandis għal laqgħat tal-kumitati.

Artikolu 187

Ħin għall-Mistoqsijiet fil-kumitat

Il-Ħin għall-Mistoqsijiet jista' jsir fil-kumitat jekk xi kumitat hekk jiddeċiedi. Kull kumitat għandu jiddeċiedi ir-regoli tiegħu għat-tmexxija tal-Ħin tal-Mistoqsijiet.

KAPITOLU 3

DELEGAZZJONIJIET INTERPARLAMENTARI

Artikolu 188

Twaqqif u dmirijiet ta' delegazzjonijiet interparlamentari

1.   Fuq proposta tal-Konferenza tal-Presidenti, il-Parlament għandu jwaqqaf delegazzjonijiet interparlamentari permanenti u, filwaqt li jqis id-dmirijiet tagħhom, jiddeċiedi dwar in-natura tagħhom u dwar in-numru ta' membri fihom. Il-membri għandhom ikunu eletti matul l-ewwel jew it-tieni sessjoni parzjali wara ir-rielezzjoni tal-Parlament għat-tul tal-leġislatura.

2.   Membri tad-delegazzjonijiet għandhom ikunu eletti wara li jiġu ppreżentati nominazzjonijiet lill-Konferenza tal-Presidenti mill-gruppi politiċi u l-Membri Mhux affiljati. Il-Konferenza tal-Presidenti għandha tippreżenta lill-Parlament proposti maħsuba sabiex jiżguraw sa fejn hu possibbli rappreżentazzjoni ġusta ta' l-Istati Membri u ta' fehmiet politiċi. L-Artikolu 177(2), (3), (5) u (6) għandu japplika.

3.   Il-Bureaux tad-delegazzjonijiet għandhom jitwaqqfu skond il-proċedura stabbilita għall-kumitati permanenti skond l-Artikolu 182.

4.   Il-Parlament għandu jistabbilixxi is-setgħat ġenerali tad-delegazzjonijiet individwali. Huwa jista' f'kull ħin jiddeċiedi li jżid jew inaqqas dawn is-setgħat.

5.   Id-disposizzjonijiet ta' implimentazzjoni meħtieġa sabiex id-delegazzjonijiet ikunu jistgħu iwettqu xogħolhom għandhom ikunu adottati mill-Konferenza tal-Presidenti fuq proposta mill-Konferenza taċ-Chairmen tad-Delegazzjonijiet.

6.   Iċ-chairman ta' delegazzjoni għandu jippreżenta lill-kumitat responsabbli mill-affarijiet barranin u s-sigurta` rapport dwar l-attivitajiet tad-delegazzjoni.

Artikolu 189

Koperazzjoni ma' l-Assemblea Parlamentari tal-Kunsill ta' l-Ewropa

1.   Il-korpi tal-Parlament, b'mod partikolari l-kumitati, għandhom jikkoperaw mal-korpi korrispondenti fl-Assemblea Parlamentari tal-Kunsill ta' l-Ewropa f'oqsma ta' interess komuni, bil-għan, b'mod partikolari, li jtejjbu l-effiċjenza ta' xogħolhom u jevitaw d-duplikazzjoni ta' l-isforzi tagħhom.

2.   Il-Konferenza tal-Presidenti, bi qbil ma' l-awtoritajiet kompetenti ta' l-Assemblea Parlamentari tal-Kunsill ta' l-Ewropa, għanda tiddeċiedi l-arranġamenti għall-implimentazzjoni ta' dawn id-disposizzjonijiet.

Artikolu 190

Kumitati parlamentari konġunti

1.   Il-Parlament Ewropew jista' jwaqqaf kumitati parlamentari konġunti mal-parlamenti ta' Stati assoċjati mal-Komunita` jew Stati li magħhom bdew negozjati għas-sħubija.

Dawn il-kumitati jistgħu iħejju rakkomandazzjonijiet għall-Parlamenti involuti. Fil-każ tal-Parlament Ewropew, dawn ir-rakkomandazzjonijiet għandhom jitpoġġew quddiem il-kumitat responsabbli, li għandu jressaq proposti dwar x'azzjoni għandha tittieħed.

2.   Ir-responsabilitajiet ġenerali tad-diversi kumitati parlamentari konġunti għandhom jiġu stabbiliti mill-Parlament Ewropew u skond il-ftehim mal-pajjiżi terzi.

3.   Kumitati parlamentari konġunti għandhom ikunu regolati mill-proċeduri imniżżla fil-ftehim in kwistjoni. Dawn il-proċeduri għandhom ikunu bbażati fuq il-prinċipju ta' ugwaljanza bejn id-delegazzjoni tal-Parlament Ewropew u d-delegazzjoni tal-parlament involut.

4.   Kumitati parlamentari konġunti għandhom iħejju r-regoli ta' proċedura tagħhom u jippreżentawhom għall-approvazzjoni tal-Bureau tal-Parlament Ewropew u tal-Parlament involut.

5.   L-elezzjoni tal-membri ta' delegazzjonijiet tal-Parlament Ewropew għal kumitati parlamentari konġunti u l-għamla tal-Bureau ta' dawn id-delegazzjonijiet għandha sseħħ skond il-proċedura stabbilita għal delegazzjonijiet interparlamentari.

TITOLU VIII

PETIZZJONIJIET

Artikolu 191

Dritt ta' Petizzjoni

1.   Kull ċittadin ta' l-Unjoni Ewropea u kull persuna naturali jew ġuridika li tkun residenti jew li jkollha l-uffiċċju reġistrat fi Stat Membru għandha d-dritt li tindirizza, b'mod individwali jew flimkien ma' ċittadini jew persuni oħrajn, petizzjoni lill-Parlament dwar xi kwistjoni li taqa' taħt l-oqsma ta' attivita` ta' l-Unjoni Ewropea u li tkun taffetwah jew taffetwaha direttament.

2.   Petizzjonijiet lill-Parlament għandhom juru l-isem, in-nazzjonalita` u l-indirizz permamenti ta' kull wieħed minn dawk li jkunu qed jagħmlu l-petizzjoni.

3.   Il-petizzjonijiet għandhom ikunu f'waħda mil-lingwi ta' l-Unjoni Ewropea.

Petizzjonijiet miktuba b'xi lingwa oħra jkunu ikkunsidrati biss jekk min jagħmel il-petizzjoni jehmeż traduzzjoni jew sommarju miktub b'xi waħda mill-lingwi uffiċjali ta' l-Unjoni Ewropea. It-traduzzjoni jew is-sommarju għandu jkun il-bażi tax-xogħol tal-Parlament. Korrispondenza tal-Parlament ma' min jagħmel il-petizzjoni għandha tkun bil-lingwa uffiċjali li biha tkun miktuba it-traduzzjoni jew is-sommarju.

4.   Petizzjonijiet għandhom jiddaħħlu f' reġistru fl-ordni li fih jiġu rċevuti jekk ikunu jissodisfaw il-kondizzjonijiet imniżżla fil-paragrafu 2; dawk li ma jkunux jissodisfaw il-kondizzjonijiet għandhom jiġu arkivjati, u min għamel il-petizzjoni għandu jingħata r-raġunijiet għal dan.

5.   Petizzjonijiet li jiddaħħlu fir-reġistru għandhom jitressqu mill-President quddiem il-kumitat responsabbli, li għandu l-ewwel jaċċerta jekk il-petizzjonijiet reġistrati jaqgħux fl-isfera ta' attivita` ta' l-Unjoni Ewropea.

6.   Petizzjonijiet dikjarati inammissibbli mill-kumitat għandhom jiġu arkivjati; min jagħmel il-petizzjoni għandu jkun infurmat bid-deċiżjoni u u bil-motivazzjonijiet għaliha.

7.   F'dawn il-każijiet il-kumitat jista' jissuġġerixxi li min għamel il-petizzjoni jikkuntattja lill-awtorita` kompetenti ta' l-Istat Membru konċernat jew ta' l-Unjoni Ewropea.

8.   Il-petizzjoni għandha tiddaħħal f'reġistru pubbliku, ħlief jekk il-persuna li tippreżentaha titlob li din tiġi ttrattata b'mod kunfidenzjali.

9.   Meta l-kumitat iqis li jkun il-każ, dan jista' jirreferi l-kwistjoni lill-Ombudsman.

10.   Petizzjonijiet indirizzati lill-Parlament minn persuni naturali jew ġuridiċi li la huma ċittadini ta' l-Unjoni Ewropea u lanqas huma residenti fi Stat Membru u lanqas ma għandhom l-uffiċċju reġistrat fi Stat Membru għandhom ikunu reġistrati u arkivjati separatament. Kull xahar, il-President għandu jibgħat rendikont ta' petizzjonijiet bħal dawn li jkunu waslu matul ix-xahar ta' qabel, liema rendikont għandu jindika s-suġġett ta' kull petizzjoni, lill-kumitat responsabbli għall-kunsiderazzjoni tal-petizzjonijiet, liema kumitat jista' jitlob dawk li jkun jixtieq jikkunsidra.

Artikolu 192

Eżami ta' Petizzjonijiet

1.   Il-kumitat responsabbli jista' jiddeċiedi li jagħmel rapport jew b'xi mod ieħor jesprimi l-opinjoni tiegħu dwar petizzjonijiet li jkun iddikjara bħala inammissibbli.

Il-kumitat jista', b'mod partikolari fil-każ ta' petizzjonijiet li jfittxu li jkun hemm tibdil f'liġijiet eżistenti, jitolbu opinjonijiet minn kumitati oħra skond l-Artikolu 46.

2.   Għandu jitwaqqaf reġistru elettroniku li fih ċittadini jistgħu jagħtu l-appoġġ tagħhom lil min jagħmel il-petizzjoni, billi jpoġġu l-firma elettronika tagħhom fuq petizzjonijiet li jkunu ġew dikjarati ammissibbli u li jkunu ddaħħlu fir-reġistru.

3.   Meta jkun qed jikkunsidra petizzjonijiet jew jistabbilixxi fatti, il-kumitat jista' jorganizza smiegħ ta' min jagħmel il-petizzjonijiet jew smiegħ ġenerali jew jibgħat membri sabiex jistabilixxu l-fatti tas-sitwazzjoni in situ.

4.   Bil-għan li jipprepara l-opinjonijiet tiegħu, il-kumitat jista' jitlob lill-Kummissjoni sabiex tippreżenta dokumenti, tagħti informazzjoni u tagħtih aċċess għall-faċilitajiet tagħha.

5.   Il-kumitat jista', fejn hu meħtieġ, jippreżenta mozzjonijiet għal risoluzzjonijiet lill-Parlament dwar petizzjonijiet li jkun ikkunsidra.

Il-kumitat jista' wkoll jitob li l-opinjonijiet tiegħu jiġu mgħoddija mill-President lill-Kummissjoni jew lill-Kunsill.

6.   Il-kumitat għandu jinforma lill-Parlament kull sitt xhur dwar ir-riżultat tad-deliberazzjonijiet tiegħu.

Il-kumitat jista', b'mod partikolari, jinforma lill-Parlament bil-miżuri meħuda mill-Kunsill jew mill-Kummissjoni dwar petizzjonijiet li jitressqu quddiemhom mill-Parlament.

7.   Il-President għandu jinforma lil min jagħmel il-petizzjonijet bid-deċiżjonijiet meħuda u l-motivazzjonijiet għalihom.

Artikolu 193

Notifika ta' petizzjonijiet

1.   Għandha ssir notifika fil-Parlament dwar il-petizzjonijiet li jkunu ddaħħlu fir-reġistru msemmi fl-Artikolu 191(4) u d-deċiżjonijiet prinċipali dwar il-proċedura li għandha tiġi segwita f'petizzjonijiet speċifiċi. Dawn in-notifikazzjonijiet għandhom jiddaħħlu fil-minuti tal-proċeduri.

2.   It-titlu u sommarju tat-test tal-petizzjonijiet li jiddaħħlu fir-reġistru, flimkien mat-testi tal-opinjonijiet u tad-deċiżjonijiet l-aktar importanti li jitressqu b'konnessjoni ma' l-eżami tal-petizzjonijiet, għandu jitqiegħed għad-disposizzjoni tal-pubbliku f'database, kemm-il darba min jagħmel il-petizzjoni jaqbel li dan isir. Petizzjonijiet kunfidenzjali għandhom ikunu miżmuma fl-arkivji tal-Parlament, fejn għandhom ikunu disponibbli għal ispezzjoni mill-Membri.

TITOLU IX

OMBUDSMAN

Artikolu 194

Ħatra ta' l-Ombudsman

1.   Fil-bidu ta' kull leġislatura, minnufih wara l-elezzjoni tiegħu jew fil-każijiet imsemmija fil-paragrafu 8, il-President għandu jsejjaħ għal nominazzjonijiet għall-uffiċċju ta' l-Ombudsman u għandu jagħti żmien sa meta jistgħu jiġu ppreżentati. Avviż li jsejjaħ għal nominazzjonijiet għandu jkun ippubblikat fil-Ġurnal Uffiċċjali ta' l-Unjoni Ewropea.

2.   In-nominazzjonijiet għandu jkollhom l-appoġġ ta' mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru li jkollhom nazzjonalita` ta' mhux inqas minn żewġ Stati Membri.

Kull membru jista' jappoġġja biss nominazzjoni waħda.

In-nominazzjonijiet għandhom jinkludu d-dokumenti kollha ta' prova meħtieġa sabiex juru b'mod ċert li l-persuna nominata tissodisfa l-kondizzjonijiet meħtieġa mir-Regolamenti dwar l-Ombudsman.

3.   In-nominazzjonijiet għandhom jitressqu quddiem il-kumitat responsabbli, li jista' jitlob li jisma' lill-persuni nominati.

Dan is-smiegħ għandu jkun miftuħ għall-Membri kollha.

4.   Lista ta' nominazzjonijiet ammissibbli f'ordni alfabetiku għandha mbgħad tiġi mqiegħda għall-vot tal-Parlament

5.   Il-votazzjoni għandha ssir b'vot sigriet fuq il-bażi ta' maġġoranza tal-voti mitfugħa.

Jekk ebda kandidat ma jkun elett wara l-ewwel żewġ votazzjonijiet, huma biss iż-żewġ kandidati li jġibu l-akbar numru ta' voti fit-tieni votazzjoni li jistgħu ikomplu jikkontestaw.

Fil-każ ta' voti ndaqs għandu jipprevali l-aktar membru anzjan.

6.   Qabel ma tinfetaħ il-votazzjoni, il-President għandu jiżgura li mhux inqas minn nofs il-Membri kollha tal-Parlament ikunu preżenti.

7.   Il-persuna maħtura għandha tissejjaħ minnufih sabiex tieħu ġurament quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja.

8.   L-Ombudsman għandu jeżerċita d-dmirijiet tiegħu sakemm is-suċċessur tiegħu jieħu l-kariga, ħlief fil-każ ta' mewt jew ta' tneħħija mill-kariga.

Artikolu 195

Attivitajiet ta' l-Ombudsman

1.   Id-deċiżjoni dwar ir-regolament u l-kondizzjonijiet ġenerali li jirregolaw it-twettieq tad-dmirijiet ta' l-Ombudsman u d-disposizzjonijiet li jimplimentaw dik id-deċiżjoni kif adottata mill-Ombudsman huma annessi għall-informazzjoni mar-Regoli ta' Proċedura (15).

2.   L-Ombudsman għandu, f'konformita` ma' l-Artikolu 3(6) u (7) tad-deċiżjoni msemmija aktar 'il fuq, jinforma lill-Parlament dwar każijiet ta' amministrazzjoni ħażina, li dwarhom il-kumitat responsabbli jista' jagħmel rapport. Huwa għandu wkoll, f'konformita` ma' l-Artikolu 3(8) tad-deċiżjoni msemmija aktar 'il fuq, jippreżenta rapport lill-Parlament fi tmiem kull sessjoni annwali dwar ir-riżultat ta' l-inkjesti tiegħu. Il-Kumitat responsabbli għandu jagħmel rapport dwar dan li għandu jiġi ppreżentat lill-Parlament għal dibattitu.

3.   L-Ombudsman jista' wkoll jagħti tagħrif lill-kumitat responsabbli fuq talba ta' dan ta' l-aħħar, jew jinstema' mill-istess kumitat fuq inizjattiva tiegħu.

Artikolu 196

Tneħħija ta' l-Ombudsman

1.   Parti waħda minn għaxra tal-Membri kollha tal-Parlament tista' titlob it-tneħħija ta' l-Ombudsman jekk ma jibqax jissodisfa il-kondizzjonijiet mitluba għall-qadi ta' dmirijietu jew jekk ikun ħati ta' mġieba ħażina serja.

2.   It-talba għandha tiġi mgħoddija lill-Ombudsman u lill-kumitat responsabbli, li, jekk jiddeċiedi b'maġġoranza tal-membri tiegħu li r-raġunijiet huma fondati, għandu jippreżenta rapport lill-Parlament. Jekk jitlob dan, l-Ombudsman għandu jinstema' qabel ma r-rapport jitqiegħed għall-vot. Il-Parlament għandu, wara li jsir dibattitu, jieħu deċiżjoni permezz ta' vot sigriet.

3.   Qabel ma jiftaħ il-votazzjoni, il-President għandu jiżgura li nofs il-membri kollha tal-Parlament huma preżenti.

4.   Jekk il-vot ikun favur it-tneħħija ta' l-Ombudsman u dan ma jirriżenjax wara l-vot, il-President għandu, sa mhux aktar tard mis-sessjoni parzjali wara dik li fiha jkun ittieħed il-vot, jagħmel talba lill-Qorti tal-Ġustizzja sabiex l-Ombudsman jitneħħa flimkien ma' talba sabiex tingħata deċiżjoni mingħajr dewmien.

Ir-riżenja ta' l-Ombudsman ġġib fi tmiemha il-proċedura.

TITOLU X

SEGRETARJAT TAL-PARLAMENT

Artikolu 197

Segretarjat

1.   Il-Parlament għandu jkun assistit minn Segretarju Ġenerali maħtur mill-Bureau.

Is-Segretarju Ġenerali għandu jagħmel dikjarazzjoni solenni quddiem il-Bureau li jaqdi d-dmirijiet tiegħu b'mod kuxjenzjuż u b'imparzjalita` assoluta.

2.   Is-Segretarju Ġenerali għandu jmexxi Segretarjat li l-għamla u l-organizzazzjoni tiegħu għandha tkun stabbilita mill-Bureau.

3.   Il-Bureau għandu jiddeċiedi il-pjan ta' twaqqif tas-Segretarjat u jagħmel regolamenti dwar is-sitwazzjoni amministrattiva u finanzjarja ta' uffiċjali u impjegati oħra.

Il-Bureau għandu wkoll jiddeċiedi għall-liema kategoriji ta' uffiċjali u impjegati oħra japplikaw b'mod sħiħ jew parti minnhom l-Artikoli 12 sa 14 tal-Protokoll dwar il-privileġġi u immunitajiet tal-Komunitajiet Ewropej.

Il-President tal-Parlament għandu jinforma lill-istituzzjonijiet rilevanti ta' l-Unjoni Ewropea dwar dan.

TITOLU XI

POTERI U RESPONSABBILTAJIET LI JIKKONĊERNAW IL-PARTITI POLITIĊI FIL-LIVELL EWROPEW

Artikolu 198

Poteri u Responsabbiltajiet tal-President

Il-President għandu jirrapreżenta il-Parlament fir-relazzjonijiet tiegħu mal-partiti politiċi fil-livell ewropew, skond l-Artikolu 19(4).

Artikolu 199

Poteri u Responsabbiltajiet tal-Bureau

1.   Il-Bureau għandu jieħu deċiżjoni fuq kwalunkwe talba għall-fondi ippreżentata minn partit politiku fil-livell ewropew u fuq it-tqassim tal-benefiċċji fost il-partiti politiċi benefiċjarji. Huwa għandu jħejji lista ta' benefiċjarji u tal-ammonti allokati.

2.   Il-Bureau għandu jiddeċiedi jekk jissospendix jew inaqqasx il-fondi, u jirkupra ammonti li jkunu tħallsu bi żball.

3.   Fl-aħħhar tas-sena finanzjarja, il-Bureau għandu japprova ir-rapport finali tal-attivita tal-partit politiku benefiċċjarju u d-dikjarazzjoni finanzjarja finali.

4.   Skond it-termini u l-kundizzjonijiet stabbiliti taħt ir-Regolament tal-Parlament u tal-Kunsill (KE) Nru. 2004/2003, il-Bureau jista` jagħmel għotja ta' assistenza teknika lill-partiti politiċi fil-livell ewropew skond il-proposti tagħhom. Il-Bureau jista` jiddelega xi deċiżjonijiet partikolari għall-għoti ta assistenza teknika lis-Segretarju Generali.

5.   Fil-każijiet kollha imsemmija hawn fuq, il-Bureau għandu jagixxi skond proposta mis-Segretarju Generali. Ħlief f'dawk il-każijiet imsemmija fil-paragrafu 1 u 4 il-Bureau għandu jisma r-rappreżentanti tal-partiti politiċi konċernati qabel ma jieħu deċiżjoni. Il-Bureau jista`, f' kull ħin, jikkonsulta il-Konferenza tal-Presidenti.

6.   Meta l-Parlament - wara verifika - jistabbilixxi li partit politiku fil-livell ewropew ma baqax josserva il-prinċipji tal-liberta, demokrazija, rispett tad-drittijiet fundamentali tal-bniedem u l-istat tad-dritt, il-Bureau għandu jiddeċiedi li dak il-partit jiġi eskluz mill-fondi.

Artikolu 200

Poteri u Responsabbiltajiet tal-kumitat responsabbli u tal-plenarja tal-Parlament

1.   Fuq talba ta' kwart mill-Membri tal-Parlament li jirrapreżentaw minn ta' l-inqas tlitt gruppi politiċi, il-President, wara diskussjoni fil-Konferenza tal-Presidenti, għandu jsejjaħ lill-kumitat responsabbli sabiex jivverifika jekk partit politiku fil-livell ewropew għadux josserva (b'mod partikolari fil-programm u l-attivitajiet tiegħu) il-prinċipji li fuqhom hi mwaqqfa l-Unjoni Ewropea, li huma l-prinċipji tal-liberta, demokrazija, rispett tad-drittijiet tal-bniedem u l-istat tad-dritt.

2.   Qabel ma jissottometti proposta għal deċiżjoni lill-Parlament, il-kumitat responsabbli għandu jisma lir-rappreżentanti tal-partiti politiċi konċernati u għandu jirrikjedi u jikkunsidra l-opinjoni tal-kumitat ta' persuni eminenti indipendenti, skond ir-Regola tal-Parlament Ewropew u l-Kunsill (KE) Nru. 2004/2003 tal-4 ta Novembru 2003 dwar id-disposizzjonijiet li jirregolaw il-partiti politiċi fil-livell ewropew u r-regoli li jirrigwardaw il-fondi tagħhom.

3.   Il-Parlament għandu jivvota (bmaġġoranza tal-voti mitfugħa) fuq proposta għal deċiżjoni li l-partit politiku konċernat josserva jew le l-prinċipji stabbiliti fil-paragrafu 1. L-ebda emenda ma tista tiġi preżentata. Fi kwalunkwe każ, jekk il-proposta għall-deċiżjoni ma totjenix maġġoranza, deċiżjoni kuntrarja titqies li ġiet addotata.

4.   Id-deċiżjoni tal-Parlament għandha tapplika b'effett mill-ġurnata minn meta it-talba msemmija fil-paragrafu 1 kienet preżentata.

5.   Il-President għandu jirrapreżenta il-Parlament fil-kumitat tal-persuni eminenti indipendenti.

6.   Il-kumitat responsabbli għandu jħejji r-rapport skond ir-Regola tal-Parlament Ewropew u l-Kunsill (KE) Nru. 2004/2003 dwar l-applikazzjoni ta' dak ir-Regolament u l-attivitajiet benefiċċjarji, u għandu jigi preżentat fil-plenarju.

TITOLU XII

APPLIKAZZJONI U EMENDI TAR-REGOLI TA' PROĊEDURA

Artikolu 201

Applikazzjoni tar-Regoli ta' Proċedura

1.   Jekk iqum dubju dwar l-applikazzjoni jew l-interpretazzjoni ta' dawn ir-Regoli ta' Proċedura, il-President jista', bla ħsara għal kull deċiżjoni preċedenti f'dan il-qasam, jirreferi l-kwistjoni lill-kumitat responsabbli sabiex tiġi eżaminata.

Meta jitqajjem punt ta' ordni taħt l-Artikolu 166, il-President jista' wkoll jirreferi l-kwistjoni lill-kumitat responsabbli.

2.   Il-kumitat għandu jiddeċiedi jekk hux meħtieġ li jipproponi emenda għar-Regoli ta' Proċedura. F'dan il-każ għandu jimxi skond l-Artikolu 202.

3.   Jekk il-kumitat jiddeċiedi li interpretazzjoni tar-regoli eżistenti hija biżżejjed, dan għandu jgħaddi l-interpretazzjoni tiegħu lill-President li għandu jgħarraf lill-Parlament fis-sessjoni parzjali li jkun imiss.

4.   Jekk grupp politiku jew mhux inqas minn sebgħa u tletin Membru jikkontestaw l-interpretazzjoni tal-kumitat, il-kwistjoni għandha titqiegħed għall-vot fil-Parlament. It-test jiġi adottat b'maġġoranza tal-voti mitfugħa kemm-il darba mhux inqas minn terz tal-Membri kollha tal-Parlament ikunu preżenti. Fil-każ li jiġi miċħud, il-kwistjoni għandha tintbagħat lura lill-kumitat.

5.   Interpretazzjonijiet mhux kontestati u interpretazzjonijiet adottati mill-Parlament għandhom jiddaħħlu bil-korsiv bħala noti spjegattivi ma' l-Artikolu jew Artikoli rilevanti.

6.   Interpretazzjonijiet joħolqu preċedent għall-applikazzjoni u l-interpretazzjoni futura ta' l-Artikoli konċernati.

7.   Ir-Regoli ta' Proċedura u l-interpretazzjonijiet għandhom jiġu riveduti regolarment mill-kumitat responsabbli.

8.   Meta dawn ir-Regoli jagħtu drittijiet lil numru speċifiku ta' Membri, dak in-numru għandu jkun aġġustat awtomatikament għall-eqreb numru sħiħ li jirrapreżenta l-istess persentaġġ tal-Membri tal-Parlament kull meta jiżdied il-kobor tal-Parlament, b'mod partikolari wara tkabbir ta' l-Unjoni Ewropea.

Artikolu 202

Emendi għar-Regoli ta' Proċedura

1.   Kull Membru jista' jipproponi emendi għal dawn ir-Regoli u għall-annessi għalihom flimkien ma', jekk ikun il-każ, motivazzjonijiet qosra.

Dawn l-emendi proposti għandhom ikunu tradotti, stampati, mqassma u mressqa quddiem il-kumitat responsabbli, li għandu jeżaminhom u jiddeċiedi jekk jippreżenthomx lill-Parlament.

Għall-fini ta' l-applikazzjoni ta' l-Artikoli 150, 151 u 155 għall-konsiderazzjoni ta' dawn l-emendi proposti fil-Parlament, referenzi f'dawk l-Artikoli għal “test oriġinali” jew għal “proposta tal-Kummissjoni” għandha titqies bħala referenza għad-disposizzjoni li tkun fis-seħħ f'dak iż-żmien.

2.   Emendi għal dawn ir-Regoli għandhom jiġu adottati biss jekk ikollhom vot favur mill-maġġoranza tal-Membri kollha tal-Parlament.

3.   Ħlief jekk jingħad mod ieħor meta jittieħed il-vot, emendi għal dawn ir-Regoli u għall-annessi għalihom għandhom jidħlu fis-seħħ fl-ewwel ġurnata ta' l-ewwel sessjoni parzjali wara li jiġu adottati.

TITOLU XIII

DISPOSIZZJONIJIET MIXXELLANJI

Artikolu 203

Xogħol mhux mitmum

Fi tmiem l-aħħar sessjoni parzjali qabel l-elezzjonijiet, ix-xogħol kollu mhux mitmum tal-Parlament għandu jitqies li waqa', bla ħsara għad-disposizzjonijiet tat-tieni paragrafu.

Fil-bidu ta' kull leġislatura, il-Konferenza tal-Presidenti għandha tieħu deċiżjoni dwar talbiet motivati minn kumitati parlamentari u istituzzjonijiet oħra sabiex tissokta jew titkompla l-konsiderazzjoni ta' kwistjonijiet bħal dawn.

Dawn id-disposizzjonijiet m'għandhomx japplikaw għal petizzjonijiet u komunikazzjonijiet li ma jeħtieġux deċiżjoni.

Artikolu 204

Arranġament ta' l-annessi

L-annessi għal dawn ir-Regoli ta' Proċedura għandhom ikunu irrannġati taħt it-tliet titoli.

| (a) | disposizzjonijiet ta' implimentazzjoni għal proċeduri taħt dawn ir-Regoli, adottati b'maġġoranza tal-voti mitfugħa (Anness VI); |
| --- | --- |

(a)

disposizzjonijiet ta' implimentazzjoni għal proċeduri taħt dawn ir-Regoli, adottati b'maġġoranza tal-voti mitfugħa (Anness VI);

| (b) | disposizzjonijiet adottati fl-implimentazzjoni ta' regoli speċifiċi tar-Regoli ta' Proċedura u skond il-proċeduri u r-regoli ta' maġġoranza kif jingħad fihom (Annessi I, II, III, IV, V, VII(A) u (Ċ), IX u XV); |
| --- | --- |

(b)

disposizzjonijiet adottati fl-implimentazzjoni ta' regoli speċifiċi tar-Regoli ta' Proċedura u skond il-proċeduri u r-regoli ta' maġġoranza kif jingħad fihom (Annessi I, II, III, IV, V, VII(A) u (Ċ), IX u XV);

| (ċ) | ftehim interistituzzjonali u disposizzjonijiet oħra adottati skond it-Trattati li huma applikabbli fil-Parlament jew li għandhom effett fuq l-operat tiegħu. Deċiżjonijiet li dawn id-disposizzjonijiet jiġu annessi mar-Regoli ta' Proċedura għandhom jittieħdu mill-Parlament b'maġġoranza tal-voti mitfugħa, fuq proposta mill-kumitat responsabbli (Annessi VII(B), VIII, X, XI, XII, XIII, XIV u XVI). |
| --- | --- |

(ċ)

ftehim interistituzzjonali u disposizzjonijiet oħra adottati skond it-Trattati li huma applikabbli fil-Parlament jew li għandhom effett fuq l-operat tiegħu. Deċiżjonijiet li dawn id-disposizzjonijiet jiġu annessi mar-Regoli ta' Proċedura għandhom jittieħdu mill-Parlament b'maġġoranza tal-voti mitfugħa, fuq proposta mill-kumitat responsabbli (Annessi VII(B), VIII, X, XI, XII, XIII, XIV u XVI).

---

(1)  Dwar laqgħat tal-Kumitati ara Artikolu 184.

(1)  GUL L 145 tat-31.5.2001, p. 43.

(2)  Ara Anness I.

(3)  Ara Anness IX.

(4)  Ara Anness IX.

(5)  Ara Anness XI.

(2)  GUL L 297 tat-15.11.2003, p. 1.

(6)  Ara Anness XIV.

(7)  Ara Anness IV.

(8)  Ara Anness V.

(9)  Ara Anness IV.

(10)  Ara Anness XV.

(11)  Ara Anness XV.

(12)  Ara Anness II.

(13)  Ara Anness VI.

(14)  Ara Anness VIII.

(15)  Ara Anness X.

---

ANNESS I

DISPOSIZZJONIJIET LI JIRREGOLAW L-APPIKAZZJONI TAR-REGOLA 9(1) - TRASPARENZA U L-INTERESSI FINANZJARJI TAL-MEMBRI

Artikolu 1

1.   Kull Membru, qabel ma jitkellem fil-Parlament, jew f'wieħed mill-korpi tiegħu, jew jekk propost bħala rapporteur, li għandu interessi finanzjarji diretti fis-suġġett taħt diskussjoni, għandu jiddikjara dan l-interess dirett tiegħu oralment fil-laqgħa.

2.   Qabel ma membru jkun jista' jiġi nominat b' mod validu f'xi kariga fil-Parlament jew wieħed mill-organi tiegħu, skond l-Artikoli 12, 182 jew 188(2), jew jipparteċipa f'delegazzjoni uffiċjali, skond l-Artikolu 64 jew 188(2), hu għandu jkun għamel id-dikjarazzjoni kif jingħad fl-Artikolu 2.

Artikolu 2

Il-Kwesturi għandhom iżommu reġistru li fih kull Membru għandu jagħmel dikjarazzjoni personali dettaljata kif ġej:

| (a) | tal-attivitajiet professjonali tiegħu u ta' kull funzjoni jew attivita“oħra rimunerata; |
| --- | --- |

(a)

tal-attivitajiet professjonali tiegħu u ta' kull funzjoni jew attivita“oħra rimunerata;

| (b) | kull għajnuna, sew jekk finanzjarja u sew jekk fil-forma ta' riżorsi umani jew materjal, oltre dik provduta mill-Parlament u mogħtija lill-Membru b'konnessjoni ma' l-attivitajiet politiċi tiegħu minn terzi persuni, li l-identita` tagħhom għandha tkun murija. |
| --- | --- |

(b)

kull għajnuna, sew jekk finanzjarja u sew jekk fil-forma ta' riżorsi umani jew materjal, oltre dik provduta mill-Parlament u mogħtija lill-Membru b'konnessjoni ma' l-attivitajiet politiċi tiegħu minn terzi persuni, li l-identita` tagħhom għandha tkun murija.

Membri tal-Parlament m'għandhomx jaċċettaw kwalunkwe rigal jew benefiċċju ieħor fil-qadi ta' dmirijiethom.

Id-dikjarazzjonijiet fir-reġistru għandhom isiru taħt ir-responsabilita” personali tal-Membru u għandhom ikunu aġġornati kull sena.

Il-Bureau jista', minn żmien għal żmien, iħejji lista ta' interessi li hu jqis li għandhom jiġu iddikjarati fir-reġistru.

Jekk, wara li jintalab jagħmel dan, Membru ma jwettaqx id-dmir tiegħu li jippreżenta dikjarazzjoni skond (a) u (b), il-President għandu jfakkru għal darb' oħra sabiex jippreżenta d-dikjarazzjoni fi żmien xahrejn. Jekk id-dikjarazzjoni ma tkunx ippreżentata fiż-żmien mogħti, l-isem tal-Membru flimkien ma' indikazzjoni tan-nuqqas għandu jkun ippubblikat fil-minuti ta' l-ewwel jum ta' kull sessjoni parzjali wara li jiskadi ż-żmien. Jekk il-Membru jkompli jirrifjuta li jippreżenta id-dikjarazzjoni wara li n-nuqqas ikun ippubblikat, il-President għandu jieħu azzjoni skond l-Artikolu 147 tar-Regoli sabiex jissospendi l-Membru kkonċernat.

Chairmen ta' gruppi ta' Membri, sew intergruppi u sew gruppi oħra mhux uffiċjali ta' Membri, għandhom jintalbu jiddikjaraw kull għajnuna, sew fi flus u sew in natura (p.eż. assistenza segretarjali) li jekk tingħata lill-Membri bħala individwi, għandha tkun dikjarata taħt dan l-Artikolu.

Il-Kwesturi għandhom ikunu responsabbli sabiex iżommu reġistru u jħejju regoli dettaljati għad-dikjarazzjoni ta' għajnuna minn barra għal dawn ir-raggruppamenti.

Artikolu 3

Ir-reġistru għandu jkun miftuħ għall-ispezzjoni mill-pubbliku.

Ir-reġistru jista' jkun miftuħ għall-ispezzjoni mill-pubbliku b'mod elettroniku.

Artikolu 4

Sakemm jiġi introdott statut għall-Membri tal-Parlament Ewropew sabiex jissostitwixxi d-diversi regoli nazzjonali, għal dak li għandu x'jaqsam ma' dikjarazzjoni ta' l-assi, il-Membri huma suġġetti għad-dmirijiet imposti fuqhom mil-liġijiet ta' l-Istat Membru li fih ikunu ġew eletti f'dak li għandu x'jaqsam mad-dikjarazzjoni tal-assi.

---

ANNESS II

KIF GĦANDU JITMEXXA L-ĦIN GĦALL-MISTOQSIJIET TAĦT L-ARTIKOLU 109

A.   LINJI TA' GWIDA

| 1. | Mistoqsijiet għandhom ikunu ammissibbli biss meta:






  — | jkunu konċiżi u jkunu fformulati b'mod tali li jippermettu li jitwieġbu fil-qosor, |
| --- | --- | --- |

1.

Mistoqsijiet għandhom ikunu ammissibbli biss meta:

—

jkunu konċiżi u jkunu fformulati b'mod tali li jippermettu li jitwieġbu fil-qosor,

| — | jaqgħu taħt il-kompetenza u l-isfera ta' responsabbilita“tal-Kummissjoni u tal-Kunsill u jkunu ta' interess ġenerali, |
| --- | --- |

—

jaqgħu taħt il-kompetenza u l-isfera ta' responsabbilita“tal-Kummissjoni u tal-Kunsill u jkunu ta' interess ġenerali,

| — | ma jkunux jeħtieġu studju jew riċerka estensiva preliminari mill-istituzzjoni kkonċernata, |
| --- | --- |

—

ma jkunux jeħtieġu studju jew riċerka estensiva preliminari mill-istituzzjoni kkonċernata,

| — | ikunu fformulati b'mod ċar u jkunu jirrelataw ma kwestjoni speċifika, |
| --- | --- |

—

ikunu fformulati b'mod ċar u jkunu jirrelataw ma kwestjoni speċifika,

| — | ma jkunx fihom asserzjonijiet jew opinjonijiet, |
| --- | --- |

—

ma jkunx fihom asserzjonijiet jew opinjonijiet,

| — | ma jkunux jirrigwardaw kwestjonijiet strettament personali, |
| --- | --- |

—

ma jkunux jirrigwardaw kwestjonijiet strettament personali,

| — | ma jkollhomx l-għan li jġibu dokumenti jew informazzjoni statistika, |
| --- | --- |

—

ma jkollhomx l-għan li jġibu dokumenti jew informazzjoni statistika,

| — | ikunu f'forma ta' mistoqsija. |
| --- | --- |

—

ikunu f'forma ta' mistoqsija.

| 2. | Mistoqsija għandha tkun inammissibbli jekk l-aġenda tkun diġa tipprovdi għal diskusssjoni dwar is-suġġett bil-parteċipazzjoni ta' l-istituzzjoni kkonċernata. |
| --- | --- |

2.

Mistoqsija għandha tkun inammissibbli jekk l-aġenda tkun diġa tipprovdi għal diskusssjoni dwar is-suġġett bil-parteċipazzjoni ta' l-istituzzjoni kkonċernata.

| 3. | Mistoqsija għandha tkun inammissibbli jekk tkun diġa saret u twieġbet mistoqsija identika jew simili matul it-tliet xhur ta' qabel ħlief jekk ikun hemm żviluppi ġodda jew l-awtur ikun qiegħed ifittex iktar informazzjoni. Fl-ewwel każ, kopja tal-mistoqsija u t-tweġiba għandha tingħata lill-awtur. |
| --- | --- |

3.

Mistoqsija għandha tkun inammissibbli jekk tkun diġa saret u twieġbet mistoqsija identika jew simili matul it-tliet xhur ta' qabel ħlief jekk ikun hemm żviluppi ġodda jew l-awtur ikun qiegħed ifittex iktar informazzjoni. Fl-ewwel każ, kopja tal-mistoqsija u t-tweġiba għandha tingħata lill-awtur.

Mistoqsijiet supplimentari

| 4. | Wara t-tweġiba, kull Membru jista' jagħmel mistoqsija supplimentari għal kull mistoqsija. B'kollox huwa jista' jagħmel żewġ mistoqsijiet supplimentari. |
| --- | --- |

4.

Wara t-tweġiba, kull Membru jista' jagħmel mistoqsija supplimentari għal kull mistoqsija. B'kollox huwa jista' jagħmel żewġ mistoqsijiet supplimentari.

| 5. | Mistoqsijiet supplimentari huma suġġetti għar-regoli ta' ammissibbilita` imniżżla f'dawn il-linji ta' gwida. |
| --- | --- |

5.

Mistoqsijiet supplimentari huma suġġetti għar-regoli ta' ammissibbilita` imniżżla f'dawn il-linji ta' gwida.

| 6. | Il-President għandu jagħti deċiżjoni dwar l-ammissibilita` ta' mistoqsijiet supplimentari u għandu jillimita in-numru tagħhom sabiex kull Membru li jkun għamel mistoqsija ikun jista' jirċievi tweġiba għaliha.
  Il-President m' għandhux ikun marbut li jiddikkjara mistoqsija supplimentari ammissibbli, wkoll meta tkun tissodisfa l-kondizzjonijiet ta' ammissibilita`, jekk:






  (a) | il-mistoqsija x'aktarx tkun ittellef it-tmexxija normali tal-Ħin għall-Mistoqsijiet; jew |
| --- | --- | --- |

6.

Il-President għandu jagħti deċiżjoni dwar l-ammissibilita` ta' mistoqsijiet supplimentari u għandu jillimita in-numru tagħhom sabiex kull Membru li jkun għamel mistoqsija ikun jista' jirċievi tweġiba għaliha.

Il-President m' għandhux ikun marbut li jiddikkjara mistoqsija supplimentari ammissibbli, wkoll meta tkun tissodisfa l-kondizzjonijiet ta' ammissibilita`, jekk:

(a)

il-mistoqsija x'aktarx tkun ittellef it-tmexxija normali tal-Ħin għall-Mistoqsijiet; jew

| (b) | il-mistoqsija prinċipali li magħha jkollha x'taqsam tkun diġa ġiet iċċarata biżżejjed b'mistoqsijiet supplimentari oħrajn; jew |
| --- | --- |

(b)

il-mistoqsija prinċipali li magħha jkollha x'taqsam tkun diġa ġiet iċċarata biżżejjed b'mistoqsijiet supplimentari oħrajn; jew

| c) | (ċ) ma jkollhiex konnessjoni diretta mal-mistoqsija prinċipali. |
| --- | --- |

c)

(ċ) ma jkollhiex konnessjoni diretta mal-mistoqsija prinċipali.

Tweġibiet għal mistoqsijiet

| 7. | L-istituzzjoni kkonċernata għandha tiżgura li t-tweġibiet ikunu konċiżi u jkunu rilevanti għas-suġġett tal-mistoqsija. |
| --- | --- |

7.

L-istituzzjoni kkonċernata għandha tiżgura li t-tweġibiet ikunu konċiżi u jkunu rilevanti għas-suġġett tal-mistoqsija.

| 8. | Jekk il-kontenut tal-mistoqsijijiet kkonċernati jippermetti dan, il-President jista' jiddeċiedi, wara li jikkonsulta lil min ikun għamel il-mistoqsijiet, li l-istituzzjoni kkonċernata għandha tweġibhom flimkien. |
| --- | --- |

8.

Jekk il-kontenut tal-mistoqsijijiet kkonċernati jippermetti dan, il-President jista' jiddeċiedi, wara li jikkonsulta lil min ikun għamel il-mistoqsijiet, li l-istituzzjoni kkonċernata għandha tweġibhom flimkien.

| 9. | Mistoqsija tista' tiġi mwieġba biss jekk min ikun għamilha ikun preżenti jew ikun avża lill-President bil-miktub, qabel ma jibda l-Ħin għall Mistoqsijiet, bl-isem tas-sostitut tiegħu. |
| --- | --- |

9.

Mistoqsija tista' tiġi mwieġba biss jekk min ikun għamilha ikun preżenti jew ikun avża lill-President bil-miktub, qabel ma jibda l-Ħin għall Mistoqsijiet, bl-isem tas-sostitut tiegħu.

| 10. | Jekk la min għamel il-mistoqsija u lanqas is-sostitut tiegħu ma jkunu preżenti, il-mistoqsija għandha taqgħa. |
| --- | --- |

10.

Jekk la min għamel il-mistoqsija u lanqas is-sostitut tiegħu ma jkunu preżenti, il-mistoqsija għandha taqgħa.

| 11. | Jekk Membru iqiegħed fuq il-mejda mistoqsija, imma la hu u lanqas is-sostitut tiegħu ma jkunu preżenti waqt il-Ħin għall-Mistoqsijiet, il-President għandu jikteb lill-Membru sabiex ifakkru fir-responsabbilta` tiegħu li jkun preżenti jew li jkollu sostitut. Jekk il-President ikollu jibgħat ittra ta' dan it-tip tliet darbiet fi spazju ta' tnax-il xahar, il-Membru kkonċernat jitlef id-dritt li jqiegħed fuq il-mejda mistoqsijiet waqt il-Ħin għall-Mistoqsijiet għal perjodu ta' sitt xhur. |
| --- | --- |

11.

Jekk Membru iqiegħed fuq il-mejda mistoqsija, imma la hu u lanqas is-sostitut tiegħu ma jkunu preżenti waqt il-Ħin għall-Mistoqsijiet, il-President għandu jikteb lill-Membru sabiex ifakkru fir-responsabbilta` tiegħu li jkun preżenti jew li jkollu sostitut. Jekk il-President ikollu jibgħat ittra ta' dan it-tip tliet darbiet fi spazju ta' tnax-il xahar, il-Membru kkonċernat jitlef id-dritt li jqiegħed fuq il-mejda mistoqsijiet waqt il-Ħin għall-Mistoqsijiet għal perjodu ta' sitt xhur.

| 12. | Mistoqsijiet li jibqgħu mhux imwieġba minħabba nuqqas ta' ħin għandhom ikunu mwieġba skond l-Artikolu 110(4) tar-Regoli, l-ewwel subparagrafu, ħlief jekk l-awturi tagħhom jitolbu l-applikazzjoni ta' l-Artikolu 110(3) tar-Regoli. |
| --- | --- |

12.

Mistoqsijiet li jibqgħu mhux imwieġba minħabba nuqqas ta' ħin għandhom ikunu mwieġba skond l-Artikolu 110(4) tar-Regoli, l-ewwel subparagrafu, ħlief jekk l-awturi tagħhom jitolbu l-applikazzjoni ta' l-Artikolu 110(3) tar-Regoli.

| 13. | Il-proċedura għal tweġibiet bil-miktub għandha tkun irregolata mill-Artikolu 110(3) u (5) tar-Regoli. |
| --- | --- |

13.

Il-proċedura għal tweġibiet bil-miktub għandha tkun irregolata mill-Artikolu 110(3) u (5) tar-Regoli.

Limiti ta' żmien

| 14. | Mistoqsijiet għandhom jitqiegħdu fuq il-mejda mhux inqas minn ġimgħa qabel jibda l-Ħin għall-Mistoqsijiet. Mistoqsijiet li ma jitpoġġewx fuq il-mejda qabel dan iż-żmien jistgħu jittieħdu waqt il-Ħin għall-Mistoqsijiet bil-kunsens ta' l-istituzzjoni kkonċernata.
  Mistoqsijiet li jkunu ddikjarati ammissibbli għandhom ikunu mqassma lill-Membri u mgħoddija lill-istituzzjonijiet konċernati. |
| --- | --- |

14.

Mistoqsijiet għandhom jitqiegħdu fuq il-mejda mhux inqas minn ġimgħa qabel jibda l-Ħin għall-Mistoqsijiet. Mistoqsijiet li ma jitpoġġewx fuq il-mejda qabel dan iż-żmien jistgħu jittieħdu waqt il-Ħin għall-Mistoqsijiet bil-kunsens ta' l-istituzzjoni kkonċernata.

Mistoqsijiet li jkunu ddikjarati ammissibbli għandhom ikunu mqassma lill-Membri u mgħoddija lill-istituzzjonijiet konċernati.

Format

| 15. | Il-Ħin għall-Mistoqsijiet mal-Kummissjoni jista', bi ftehim mal-Kummissjoni, ikun maqsum f'ħinijiet speċifiċi għall-mistoqsijiet ma' Membri individwali tal-Kummissjoni.
  Il-Ħin għall-Mistoqsijiet mal-Kunsill jista', bi ftehim mal-Kunsill, ikun maqsum f'ħinijiet għall-mistoqsijiet mal-Presidenza, mar-Rappreżentant Għoli għall-politika barranija u ta' sigurta komuni jew mal-President ta' l-Ewrogrupp. Jista' jinqasam ukoll skond is-suġġett. |
| --- | --- |

15.

Il-Ħin għall-Mistoqsijiet mal-Kummissjoni jista', bi ftehim mal-Kummissjoni, ikun maqsum f'ħinijiet speċifiċi għall-mistoqsijiet ma' Membri individwali tal-Kummissjoni.

Il-Ħin għall-Mistoqsijiet mal-Kunsill jista', bi ftehim mal-Kunsill, ikun maqsum f'ħinijiet għall-mistoqsijiet mal-Presidenza, mar-Rappreżentant Għoli għall-politika barranija u ta' sigurta komuni jew mal-President ta' l-Ewrogrupp. Jista' jinqasam ukoll skond is-suġġett.

B.   RAKKOMANDAZZJONIJIET

(estratt mir-risoluzzjoni tal-Parlament tat-13 ta' Novembru 1986)

Il-Parlament Ewropew,

| 1. | Jirrakkomanda applikazzjoni aktar stretta tal-linji ta' gwida għat-tmexxija tal-Ħin tal-Mistoqsijiet skond l-Artikolu 43 (1) tar-Regoli u b'mod partikolari tal-paragrafu 1 dwar ammissibilita”; |
| --- | --- |

1.

Jirrakkomanda applikazzjoni aktar stretta tal-linji ta' gwida għat-tmexxija tal-Ħin tal-Mistoqsijiet skond l-Artikolu 43 (1) tar-Regoli u b'mod partikolari tal-paragrafu 1 dwar ammissibilita”;

| 2. | Jirrakkomanda użu aktar spiss tas-setgħa mogħtija lill-President tal-Parlament Ewropew permezz ta' l-Artikolu 43(3) (2) li jiġbor mistoqsijiet għall-Ħin għall-Mistoqsijiet skond is-suġġett; jikkunsidra, madankollu, li huma biss il-mistoqsijiet li jkunu fl-ewwel nofs tal-lista ta' mistoqsijiet imqiegħda fuq il-mejda għal sessjoni parzjali partikolari li għandhom jkunu miġbura b'dan il-mod; |
| --- | --- |

2.

Jirrakkomanda użu aktar spiss tas-setgħa mogħtija lill-President tal-Parlament Ewropew permezz ta' l-Artikolu 43(3) (2) li jiġbor mistoqsijiet għall-Ħin għall-Mistoqsijiet skond is-suġġett; jikkunsidra, madankollu, li huma biss il-mistoqsijiet li jkunu fl-ewwel nofs tal-lista ta' mistoqsijiet imqiegħda fuq il-mejda għal sessjoni parzjali partikolari li għandhom jkunu miġbura b'dan il-mod;

| 3. | Jirrakkomanda, għal dak li għandu x'jaqsam ma mistoqsijiet supplimentari, li bħala regola ġenerali il-President għandu jħalli mistoqsija supplimentari waħda mingħand min ikun għamel il-mistoqsija u mistoqsija supplimentari waħda jew tnejn, iżda mhux iżjed, magħmula minn Membri li preferibiliment ikunu minn grupp politiku u/jew Stat Membru differenti minn dak ta' l-awtur tal-mistoqsija prinċipali; ifakkar li mistoqsijiet supplimentari għandhom ikunu konċiżi u f'forma ta' mistoqsija u jissuġġerixxi li m'għandhom idumu aktar minn 30 sekonda. |
| --- | --- |

3.

Jirrakkomanda, għal dak li għandu x'jaqsam ma mistoqsijiet supplimentari, li bħala regola ġenerali il-President għandu jħalli mistoqsija supplimentari waħda mingħand min ikun għamel il-mistoqsija u mistoqsija supplimentari waħda jew tnejn, iżda mhux iżjed, magħmula minn Membri li preferibiliment ikunu minn grupp politiku u/jew Stat Membru differenti minn dak ta' l-awtur tal-mistoqsija prinċipali; ifakkar li mistoqsijiet supplimentari għandhom ikunu konċiżi u f'forma ta' mistoqsija u jissuġġerixxi li m'għandhom idumu aktar minn 30 sekonda.

| 4. | Jistieden lill-Kummissjoni u lill-Kunsill, skond il-punt 7 tal-linji ta' gwida, sabiex jiżguraw li t-tweġibiet ikunu konċiżi u rilevanti għas-suġġett tal-mistoqsija. |
| --- | --- |

4.

Jistieden lill-Kummissjoni u lill-Kunsill, skond il-punt 7 tal-linji ta' gwida, sabiex jiżguraw li t-tweġibiet ikunu konċiżi u rilevanti għas-suġġett tal-mistoqsija.

---

(1)  Illum huwa Artikolu 109

(2)  Illum huwa Artikolu 109(3)

---

ANNESS III

LINJI TA' GWIDA U PRINĊIPJI ĠENERALI LI GĦANDHOM JIĠU SEGWITI FL-GĦAŻLA TAS-SUĠĠETTI LI GĦANDHOM JIĠU NKLUŻI FL-AĠENDA GĦAD-DISKUSSJONI FUQ KAŻIJIET TA' KSUR TA' DRITTIJIET TAL-BNIEDEM, DEMOKRAZIJA U L-ISTAT TAD-DRITT SKOND L-ARTIKOLU 115

Prinċipji Fundamentali

| 1. | Għandha tingħata priorita lil mozzjonijiet għal risoluzzjonijiet li jkunu intenzjonati sabiex iwasslu għal vot fil-Parlament, diretti lejn il-Kunsill, il-Kummissjoni, l-Istati Membri, pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali, qabel xi avveniment partikolari, kemm-il darba is-sessjoni parzjali kurrenti tkun l-unika sessjoni parzjali tal-Parlament Ewropew li fiha jkun jista' jittieħed vot fil-ħin. |
| --- | --- |

1.

Għandha tingħata priorita lil mozzjonijiet għal risoluzzjonijiet li jkunu intenzjonati sabiex iwasslu għal vot fil-Parlament, diretti lejn il-Kunsill, il-Kummissjoni, l-Istati Membri, pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali, qabel xi avveniment partikolari, kemm-il darba is-sessjoni parzjali kurrenti tkun l-unika sessjoni parzjali tal-Parlament Ewropew li fiha jkun jista' jittieħed vot fil-ħin.

| 2. | Mozzjonijiet għal risoluzzjonijiet m'għandhomx jaqbżu l-500 kelma. |
| --- | --- |

2.

Mozzjonijiet għal risoluzzjonijiet m'għandhomx jaqbżu l-500 kelma.

| 3. | Suġġetti li jkollhom x'jaqsmu mar-responabbiltajiet ta' l-Unjoni Ewropea, kif jingħad fit-Trattat, għandhom jingħataw prijorita`, kemm-il darba jkunu ta' importanza kbira. |
| --- | --- |

3.

Suġġetti li jkollhom x'jaqsmu mar-responabbiltajiet ta' l-Unjoni Ewropea, kif jingħad fit-Trattat, għandhom jingħataw prijorita`, kemm-il darba jkunu ta' importanza kbira.

| 4. | In-numru ta' suġġetti magħżula għandu jkun tali li jħalli li jsir dibattitu xieraq skond l-importanza tas-suġġett, u m'għandux ikun aktar minn tlieta, inklużi s-subkapitoli. |
| --- | --- |

4.

In-numru ta' suġġetti magħżula għandu jkun tali li jħalli li jsir dibattitu xieraq skond l-importanza tas-suġġett, u m'għandux ikun aktar minn tlieta, inklużi s-subkapitoli.

Dettalji Prattiċi

| 5. | Il-prinċipji fundamentali applikati fl-għażla ta' suġġetti li għandhom ikunu inklużi fid-dibattitu fuq każijiet ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem, tad-demokrazija u ta' l-istat tad-dritt għandhom ikunu nnotifikati lill-Parlament u lill-gruppi politiċi. |
| --- | --- |

5.

Il-prinċipji fundamentali applikati fl-għażla ta' suġġetti li għandhom ikunu inklużi fid-dibattitu fuq każijiet ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem, tad-demokrazija u ta' l-istat tad-dritt għandhom ikunu nnotifikati lill-Parlament u lill-gruppi politiċi.

Limitazzjoni u allokazzjoni tal-ħin għad-diskorsi

| 6. | Sabiex isir użu aħjar mill-ħin disponibbli, il-President, wara li jikkonsulta iċ-Chairmen tal-gruppi politiċi, għandu jilħaq ftehim mall-Kunsill u l-Kummissjoni dwar il-limitazzjoni tal-ħin għad-diskorsi għall-istqarrijiet rispettivi tagħhom, fil-każ li jkollhom tali stqarrijiet, fid-dibattitu dwar każijiet ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem, tad-demokrazija u ta' l-istat tad-dritt. |
| --- | --- |

6.

Sabiex isir użu aħjar mill-ħin disponibbli, il-President, wara li jikkonsulta iċ-Chairmen tal-gruppi politiċi, għandu jilħaq ftehim mall-Kunsill u l-Kummissjoni dwar il-limitazzjoni tal-ħin għad-diskorsi għall-istqarrijiet rispettivi tagħhom, fil-każ li jkollhom tali stqarrijiet, fid-dibattitu dwar każijiet ta' ksur tad-drittijiet tal-bniedem, tad-demokrazija u ta' l-istat tad-dritt.

Żmien sabiex jitqiegħdu emendi fuq il-mejda

| 7. | It-terminu sabiex jitqiegħdu emendi fuq il-mejda għandu jkun tant li jkun hemm żmien biżżejjed bejn it-tqassim tagħhom fil-lingwi uffiċċjali u ż-żmien stabbilit għad-dibattitu dwar il-mozzjonijiet għal riżoluzzjonijiet, biex b'hekk jippermetti li l-Membri u l-gruppi politiċi jagħtuhom konsiderazzjoni kif imiss. |
| --- | --- |

7.

It-terminu sabiex jitqiegħdu emendi fuq il-mejda għandu jkun tant li jkun hemm żmien biżżejjed bejn it-tqassim tagħhom fil-lingwi uffiċċjali u ż-żmien stabbilit għad-dibattitu dwar il-mozzjonijiet għal riżoluzzjonijiet, biex b'hekk jippermetti li l-Membri u l-gruppi politiċi jagħtuhom konsiderazzjoni kif imiss.

---

ANNESS IV

PROĊEDURI LI GĦANDHOM JIĠU IMPLIMENTATI FL-EŻAMI TAL-BAĠIT ĠENERALI TA' L-UNJONI EWROPEA U TAL-BAĠITS SUPPLIMENTARI

Artikolu 1

Dokumenti ta' ħidma

1.   Id-dokumenti li ġejjin għandhom jiġu stampati u mqassma:

| (a) | il-komunikazzjoni mill-Kummissjoni dwar l-ogħla rata stabbilita fl-Artikolu 78(9) tat-Trattat tal-KEFA, fl-Artikolu 272(9) tat-Trattat tal-KE, u fl-Artikolu 177(9) tat-Trattat tal-KEEA; |
| --- | --- |

(a)

il-komunikazzjoni mill-Kummissjoni dwar l-ogħla rata stabbilita fl-Artikolu 78(9) tat-Trattat tal-KEFA, fl-Artikolu 272(9) tat-Trattat tal-KE, u fl-Artikolu 177(9) tat-Trattat tal-KEEA;

| (b) | il-proposta tal-Kummissjoni jew tal-Kunsill li tiffissa rata ġdida; |
| --- | --- |

(b)

il-proposta tal-Kummissjoni jew tal-Kunsill li tiffissa rata ġdida;

| (c) | sommarju magħmul mill-Kunsill tad-deliberazzjonijiet tiegħu dwar l-emendi u l-proposti għal modifikazzjonijiet għall-abbozz tal-baġit adottati mill-Parlament; |
| --- | --- |

(c)

sommarju magħmul mill-Kunsill tad-deliberazzjonijiet tiegħu dwar l-emendi u l-proposti għal modifikazzjonijiet għall-abbozz tal-baġit adottati mill-Parlament;

| (d) | il-modifikazzjonijiet magħmula mill-Kunsill għall-emendi adottati mill-Parlament għall-abbozz tal-baġit; |
| --- | --- |

(d)

il-modifikazzjonijiet magħmula mill-Kunsill għall-emendi adottati mill-Parlament għall-abbozz tal-baġit;

| (e) | il-pożizzjoni tal-Kunsill rigward l-iffissar mill-ġdid ta' l-ogħla rata; |
| --- | --- |

(e)

il-pożizzjoni tal-Kunsill rigward l-iffissar mill-ġdid ta' l-ogħla rata;

| (f) | l-abbozz tal-baġit il-ġdid imfassal skond l-Artikolu 78(8) tat-Trattat tal-KEFA, l-Artikolu 272(8) tat-Trattat tal-KE u l-Artikolu 177(8) tat-Trattat tal-KEEA; |
| --- | --- |

(f)

l-abbozz tal-baġit il-ġdid imfassal skond l-Artikolu 78(8) tat-Trattat tal-KEFA, l-Artikolu 272(8) tat-Trattat tal-KE u l-Artikolu 177(8) tat-Trattat tal-KEEA;

| (g) | l-abbozzi ta' deċiżjonijiet dwar il-qsim proviżorju fi tnax-il parti stabbiliti fl-Artikolu 78b tat-Trattat tal-KEFA, fl-Artikolu 273 tat-Trattat tal-KE u fl-Artikolu 178 tat-Trattat tal-KEEA. |
| --- | --- |

(g)

l-abbozzi ta' deċiżjonijiet dwar il-qsim proviżorju fi tnax-il parti stabbiliti fl-Artikolu 78b tat-Trattat tal-KEFA, fl-Artikolu 273 tat-Trattat tal-KE u fl-Artikolu 178 tat-Trattat tal-KEEA.

2.   Dawn id-dokumenti għandhom jintbagħtu lill-kumitat responsabbli. Kull kumitat li għandu interess jista' jagħti opinjoni.

3.   Jekk kumitati oħra jkunu jixtiequ jagħtu opinjoni, il-President għandu jistabbilixxi żmien sa meta dawn l-opinjonijiet għandhom jiġu kkomunikati lill-kumitat responsabbli.

Artikolu 2

Rata

1.   Bla ħsara għall-kundizzjonijiet imsemmija hawn taħt, kull Membru jista' jressaq jew jitkellem favur proposti għal deċiżjonijiet li jiffissaw l-ogħla rata mill-ġdid.

2.   Biex ikunu ammissibbli, dawn il-proposti għandhom jitressqu bil-miktub u għandhom ikunu ffirmati mill-anqas minn sebgħa u tletin Membru jew għandhom jitressqu f'isem grupp politiku jew kumitat.

3.   Il-President għandu jistabbilixxi limitu ta' żmien għat-tressiq ta' dawn il-proposti.

4.   Il-kumitat responsabbli għandu jippreżenta rapport dwar dawn il-proposti qabel ma jiġu diskussi fil-Parlament.

5.   Wara, jittieħed vot fil-Parlament fuq dawn il-proposti.

Il-Parlament jiddeċiedi permezz ta' maġġoranza tal-Membri kollha tal-Parlament u fuq il-bażi ta' tlieta minn kull ħames voti mitfugħa.

F'każ li l-Kunsill jinforma lill-Parlament li jaqbel ma' l-iffissar ta' rata ġdida, il-President għandu jiddikjara fil-Parlament illi r-rata emendata ġiet adottata.

F'każ li dan ma jsirx, il-kumitat responsabbli għandu jiġi mgħarraf bil-pożizzjoni tal-Kunsill.

Artikolu 3

Kunsiderazzjoni ta' l-abbozz tal-baġit - l-ewwel fażi

1.   Bla ħsara għall-kundizzjonijiet imsemmija hawn taħt, kull Membru jista' jressaq u jitkellem favur:

| — | abbozzi ta' emendi għall-abbozz tal-baġit, |
| --- | --- |

—

abbozzi ta' emendi għall-abbozz tal-baġit,

| — | proposti għal modifikazzjonijiet fl-abbozz tal-baġit. |
| --- | --- |

—

proposti għal modifikazzjonijiet fl-abbozz tal-baġit.

2.   Biex ikunu ammissibbli, l-abbozzi ta' emendi għandhom jiġu ppreżentati bil-miktub u għandhom ikunu ffirmati mill-anqas minn sebgħa u tletin Membru jew għandhom jitressqu f'isem grupp politiku jew kumitat, għandhom jindikaw it-titolu tal-baġit li għalih jirreferu u għandhom jiżguraw li jinżamm bilanċ bejn id-dħul u l-infiq. L-abbozzi ta' emendi għandhom jinkludu l-informazzjoni rilevanti kollha dwar ir-rimarki li għandhom jitniżżlu ħdejn it-titolu tal-baġit ikkonċernat.

Dawn id-dispożizzjonijiet japplikaw ukoll għall-proposti għal modifikazzjonijiet.

Kull abbozz ta' emenda u kull proposta għal modifikazzjonijiet fl-abbozz tal-baġit għandhom jinkludu motivazzjoni bil-miktub.

3.   Il-President għandu jiffissa limitu ta' żmien għat-tressiq ta' l-abbozzi ta' emendi u tal-proposti għal modifikazzjonijiet.

Il-President għandu jiffissa żewġ skadenzi għat-tressiq ta' l-abbozzi ta' emendi u tal-proposti għal modifikazzjonijiet: l-ewwel skadenza għandha tkun qabel, u t-tieni wara l-adozzjoni tar-rapport tal-kumitat responsabbli.

4.   Il-kumitat responsabbli għandu jagħti l-opinjoni tiegħu dwar it-testi ppreżentati qabel ma jiġu diskussi fil-Parlament.

M'għandux jittieħed vot fil-Parlament fuq l-abbozzi ta' emendi u l-proposti għal modifikazzjonijiet li jiġu miċħuda mill-kumitat responsabbli sakemm ma ssirx talba għal votazzjoni bil-miktub minn kumitat jew mill-anqas minn sebgħa u tletin Membru, qabel ma jiskadi ż-żmien iffissat mill-President; din l-iskadenza m'għandha fl-ebda każ tkun ta' anqas minn 24 siegħa qabel ma tibda l-votazzjoni.

5.   L-abbozzi ta' emendi għall-estimi tal-Parlament li jkunu simili għal dawk li jkunu diġà ġew miċħuda mill-Parlament fiż-żmien meta tfasslu l-estimi għandhom jiġu diskussi biss fil-każ fejn il-kumitat responsabbli esprima opinjoni favorevoli.

6.   B'eċċezzjoni għall-Artikolu 51(2) tar-Regoli ta' Proċedura, il-Parlament għandu jesprimi ruħu b'votazzjonijiet separati u suċċessivi fuq:

| — | kull abbozz ta' emenda u kull proposta għal modifikazzjoni, |
| --- | --- |

—

kull abbozz ta' emenda u kull proposta għal modifikazzjoni,

| — | kull sezzjoni ta' l-abbozz tal-baġit, |
| --- | --- |

—

kull sezzjoni ta' l-abbozz tal-baġit,

| — | mozzjoni għal riżoluzzjoni dwar l-abbozz tal-baġit, |
| --- | --- |

—

mozzjoni għal riżoluzzjoni dwar l-abbozz tal-baġit,

Iżda, d-dispożizzjonijiet tas-subartikoli (4) sa (8) ta' l-Artikolu 155 għandhom japplikaw.

7.   L-artikoli, il-kapitoli, it-titoli u s-sezzjonijiet ta' l-abbozz tal-baġit li dwarhom ma ġew imressqa l-ebda abbozzi ta' emendi jew proposti għal modifikazzjonijiet għandhom jitqiesu li ġew adottati.

8.   Sabiex jiġu adottati, l-abbozzi ta' emendi għandhom jiksbu l-maġġoranza tal-voti tal-Membri kollha tal-Parlament.

Sabiex jiġu adottati, il-proposti għal modifikazzjonijiet għandhom jiksbu l-maġġoranza tal-voti mitfugħa.

9.   Jekk il-Parlament ikun adotta abbozzi ta' emendi li jgħollu n-nefqa murija fl-abbozz tal-baġit 'il fuq mir-rata massima stabbilita, il-kumitat responsabbli għandu jippreżenta lill-Parlament proposta li tistabilixxi rata massima ġdida kif jingħad fl-aħħar subparagrafu ta' l-Artikolu 78(9) tat-Trattat tal-KEFA, l-Artikolu 272(9) tat-Trattat tal-KE u l-Artikolu 177(9) tat-Trattat tal-EAEC. Il-proposta għandha titqiegħed għall-vot wara li jkun ittieħed vot fuq id-diversi sezzjonijiet ta' l-abbozz tal-baġit. Il-Parlament għandu jaġixxi b'maġġoranza tal-Membri kollha tiegħu u fuq il-bażi ta' tlieta minn kull ħames voti mitfugħa. Jekk l-proposta tkun miċħuda, l-abbozz tal-baġit fis-sħuħija tiegħu għandu jerġa jitressaq quddiem il-kumitat responsabbli.

10.   Jekk il-Parlament ma jemendax l-abbozz tal-baġit, jew ma jadottax il-proposti għal modifikazzjonijiet jew proposta li tiċħad l-abbozz tal-baġit, il-President għandu jiddikjara fil-Parlament li l-baġit ġie adottat b'mod definittiv.

Jekk il-Parlament emenda l-abbozz tal-baġit jew adotta proposti għal modifikazzjonijiet, l-abbozz tal-baġit emendat b'dan il-mod jew l-abbozz flimkien mal-proposti għal modifikazzjonijiet għandhom jintbagħtu lill-Kunsill u lill-Kummissjoni, flimkien mal-motivazzjonijiet.

11.   Il-minuti tas-seduta li fiha l-Parlament ikun ta l-opinjoni tiegħu dwar l-abbozz tal-baġit għandhom jintbagħtu lill-Kunsill u lill-Kummissjoni.

Artikolu 4

Adozzjoni definittiva tal-baġit wara l-ewwel qari

Meta l-Kunsill jinforma lill-Parlament li ma għamel l-ebda modifika fl-emendi tiegħu u li aċċetta, jew li ma ċaħadx, il-proposti tiegħu għal modifikazzjonijiet, il-President għandu jiddikjara fil-Parlament illi l-baġit ġie adottat b'mod definittiv. Il-President għandu jagħmel l-arranġamenti neċessarji sabiex il-baġit jiġi ppubblikat fil-Ġurnal Uffiċjali.

Artikolu 5

Kunsiderazzjoni tad-deliberazzjonijiet tal-Kunsill - it-tieni fażi

1.   Jekk il-Kunsill ikun immodifika waħda jew aktar mill-emendi adottati mill-Parlament, it-test kif immodifikat mill-Kunsill għandu jintbagħat lill-kumitat responsabbli.

2.   Bla ħsara għall-kundizzjonijiet imsemmija hawn taħt, kull Membru jista' jressaq jew jitkellem favur abbozzi ta' emendi għat-testi mmodifikati mill-Kunsill.

3.   Biex ikunu ammissibbli, dawn l-abbozzi ta' emendi għandhom jiġu ppreżentati bil-miktub u għandhom ikunu ffirmati mill-anqas minn sebgħa u tletin Membru jew għandhom jitressqu f'isem kumitat u għandhom jiżguraw li jinżamm bilanċ bejn id-dħul u l-infiq. L-Artikolu 46(5) ma japplikax

L-abbozzi ta' emendi huma ammissibbli biss jekk jirreferu għat-testi mmodifikati mill-Kunsill.

4.   Il-President għandu jiffissa limitu ta' żmien għat-tressiq ta' l-abbozzi ta' emendi.

5.   Il-kumitat responsabbli għandu juri fehmtu fir-rigward tat-testi mmodifikati mill-Kunsill u għandu jagħti l-opinjoni tiegħu dwar l-abbozzi ta' emendi għat-test immodifikat.

6.   Mingħajr preġudizzju għad-dispożizzjonijiet tat-tieni subparagrafu ta' l-Artikolu 3(4), għandu jittieħed vot fuq l-abbozzi ta' emendi għat-testi mmodifikati mill-Kunsill. Il-Parlament jiddeċiedi permezz ta' maġġoranza tal-Membri kollha tal-Parlament u fuq il-bażi ta' tlieta minn kull ħames voti mitfugħa. Jekk l-abbozzi ta' emendi jiġu adottati, it-testi mmodifikati mill-Kunsill jitqiesu li ġew miċħuda. Jekk jiġu miċħuda, it-testi mmodifikati mill-Kunsill jitqiesu li ġew adottati.

7.   Għandu jsir dibattitu fuq is-sommarju magħmul mill-Kunsill dwar ir-riżultati tad-deliberazzjonijiet tiegħu fir-rigward tal-proposti għal modifikazzjonijiet adottati mill-Parlament u wara jista' jittieħed vot fuq mozzjoni għal riżoluzzjoni.

8.   Meta tiġi konkluża l-proċedura stabbilita f'dan l-Artikolu, u bla ħsara għad-dispożizzjonijiet ta' l-Artikolu 6, il-President għandu jiddikjara fil-Parlament li l-baġit ġie adottat b'mod definittiv. Il-President għandu jagħmel l-arranġamenti neċessarji sabiex il-baġit jiġi ppubblikat fil-Ġurnal Uffiċjali.

Artikolu 6

Ċaħda tal-baġit fis-sħuħija tiegħu

1.   Kumitat jew mill-anqas sebgħa u tletin Membru jistgħu, għal raġunijiet serji, iressqu proposta sabiex l-abbozz tal-baġit jiġi miċħud fis-sħuħija tiegħu. Biex tkun ammissibbli, proposta bħal din għandha tinkludi motivazzjoni bil-miktub u għandha titressaq qabel ma jagħlaq iż-żmien iffissat mill-President. Ir-raġunijiet għaċ-ċaħda ma jistgħux ikunu kontradittorji.

2.   Il-kumitat responsabbli għandu jagħti l-opinjoni tiegħu dwar din il-proposta qabel ma jittieħed vot fuqha fil-Parlament.

Il-Parlament jiddeċiedi permezz ta' maġġoranza tal-Membri kollha tal-Parlament u ta' żewġ terzi tal-voti mitfugħa. Jekk il-proposta tiġi adottata, l-abbozz tal-baġit fis-sħuħija tiegħu għandu jintbagħat lura lill-Kunsill.

Artikolu 7

Is-sistema tal-qsim proviżorju fi tnax-il parti

1.   Bla ħsara għall-kundizzjonijiet imsemmija hawn taħt, kull Membru jista' jippreżenta proposta sabiex tittieħed deċiżjoni differenti minn dik meħuda mill-Kunsill, deċiżjoni li, fil-każ ta' nefqa li mhux bilfors toħroġ mit-Trattat jew minn atti adottati skond it-Trattat, tawtorizza nefqa ogħla minn parti waħda minn tnax proviżorja.

2.   Biex ikunu ammissibbli, proposti għal deċiżjonijiet għandhom jiġu ppreżentati bil-miktub u għandhom ikunu ffirmati mill-anqas minn sebgħa u tletin Membru jew għandhom jitressqu f'isem grupp politiku jew kumitat u għandhom ikunu mmotivati.

3.   Il-kumitat responsabbli għandu jagħti l-opinjoni tiegħu dwar it-testi ppreżentati qabel ma jiġu diskussi fil-Parlament.

4.   Il-Parlament jiddeċiedi permezz ta' maġġoranza tal-Membri kollha tal-Parlament u fuq il-bażi ta' tlieta minn kull ħames voti mitfugħa.

Artikolu 8

Proċeduri li għandhom japplikaw fit-tfassil ta' l-estimi tal-Parlament

1.   Għal dak li jirrigwarda kwistjonijiet relatati mal-baġit tal-Parlament, il-Bureau u l-kumitat responsabbli għall-baġit għandhom jieħdu deċiżjonijiet f'fażijiet suċċessivi dwar:

| (a) | l-organigramma; |
| --- | --- |

(a)

l-organigramma;

| (b) | l-abbozz preliminari u l-abbozzi ta' l-estimi. |
| --- | --- |

(b)

l-abbozz preliminari u l-abbozzi ta' l-estimi.

2.   Id-deċiżjonijiet dwar l-organigramma jittieħdu skond din il-proċedura:

| (a) | il-Bureau għandu jfassal l-organigramma għal kull sena finanzjarja; |
| --- | --- |

(a)

il-Bureau għandu jfassal l-organigramma għal kull sena finanzjarja;

| (b) | għandha tinbeda proċedura ta' konċiljazzjoni bejn il-Bureau u l-kumitat responsabbli għall-baġit f'każ li l-kumitat responsabbli ma jaqbilx mad-deċiżjonijiet preliminari tal-Bureau; |
| --- | --- |

(b)

għandha tinbeda proċedura ta' konċiljazzjoni bejn il-Bureau u l-kumitat responsabbli għall-baġit f'każ li l-kumitat responsabbli ma jaqbilx mad-deċiżjonijiet preliminari tal-Bureau;

| (c) | Meta l-proċedura tintemm, il-Bureau għandu jieħu d-deċiżjoni finali dwar l-estimi għall-organigramma, skond l-Artikolu 197(3), mingħajr preġudizzju għad-deċiżjonijiet meħuda skond l-Artikolu 272 tat-Trattat KE. |
| --- | --- |

(c)

Meta l-proċedura tintemm, il-Bureau għandu jieħu d-deċiżjoni finali dwar l-estimi għall-organigramma, skond l-Artikolu 197(3), mingħajr preġudizzju għad-deċiżjonijiet meħuda skond l-Artikolu 272 tat-Trattat KE.

3.   Għal dak li jirrigwarda l-estimi nfushom, il-proċedura għat-tfassil ta' l-estimi tinbeda malli l-Bureau jieħu deċiżjoni definittiva dwar l-organigramma. Il-fażijiet ta' din il-proċedura huma l-fażijiet stabbiliti fl-Artikolu 73, jiġifieri:

| (a) | il-Bureau għandu jfassal l-abbozzi preliminari ta' l-estimi tad-dħul u l-infiq (l-ewwel paragrafu); |
| --- | --- |

(a)

il-Bureau għandu jfassal l-abbozzi preliminari ta' l-estimi tad-dħul u l-infiq (l-ewwel paragrafu);

| (b) | il-kumitat responsabbli għall-baġit għandu jfassal l-abbozzi ta' l-estimi tad-dħul u l-infiq (it-tieni paragrafu); |
| --- | --- |

(b)

il-kumitat responsabbli għall-baġit għandu jfassal l-abbozzi ta' l-estimi tad-dħul u l-infiq (it-tieni paragrafu);

| (c) | għandha tinbeda proċedura ta' konċiljazzjoni f'każ li l-pożizzjonijiet tal-kumitat responsabbli għall-baġit u tal-Bureau jkunu differenti ferm. |
| --- | --- |

(c)

għandha tinbeda proċedura ta' konċiljazzjoni f'każ li l-pożizzjonijiet tal-kumitat responsabbli għall-baġit u tal-Bureau jkunu differenti ferm.

---

ANNESS V

PROĊEDURA GĦALL-EŻAMI U L-ADOZZJONI TA' DEĊIŻJONIJIET DWAR L-GĦOTJA TAL-KWITTANZA

Artikolu 1

Dokumenti

1.   Għandhom jiġu stampati u mqassma d-dokumenti li ġejjin:

| (a) | il-kont tad-dħul u l-infiq, l-analiżi finanzjarja u l-karta tal-bilanċ mibgħuta mill-Kummissjoni; |
| --- | --- |

(a)

il-kont tad-dħul u l-infiq, l-analiżi finanzjarja u l-karta tal-bilanċ mibgħuta mill-Kummissjoni;

| (b) | ir-Rapport Annwali u r-rapporti speċjali tal-Qorti ta' l-Awdituri, flimkien mat-tweġibiet ta' l-istituzzjonijiet; |
| --- | --- |

(b)

ir-Rapport Annwali u r-rapporti speċjali tal-Qorti ta' l-Awdituri, flimkien mat-tweġibiet ta' l-istituzzjonijiet;

| (c) | dikjarazzjoni li tiċċertifika li l-kontijiet huma ta' min joqgħod fuqhom u li t-tranżazzjonijiet relatati magħhom huma legali u skond ir-regoli, liema dikjarazzjoni għandha tiġi ppreżentata mill-Qorti ta' l-Awdituri skond l-Artikolu 248 tat-Trattat tal-KE; |
| --- | --- |

(c)

dikjarazzjoni li tiċċertifika li l-kontijiet huma ta' min joqgħod fuqhom u li t-tranżazzjonijiet relatati magħhom huma legali u skond ir-regoli, liema dikjarazzjoni għandha tiġi ppreżentata mill-Qorti ta' l-Awdituri skond l-Artikolu 248 tat-Trattat tal-KE;

| (d) | ir-rakkomandazzjoni tal-Kunsill. |
| --- | --- |

(d)

ir-rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

2.   Dawn id-dokumenti għandhom ikunu rreferuti lill-kumitat responsabbli. Kull kumitat ikkonċernat jista' jagħti l-opinjoni tiegħu.

3.   Il-President għandu jiffissa d-data ta' skadenza sa meta l-kumitati li jixtiequ jagħtu l-opinjoni tagħhom għandhom jgħaddu l-imsemmija opinjoni lill-kumitat kompetenti.

Artikolu 2

Eżami tar-rapport

1.   Il-Parlament għandu jeżamina rapport mill-kumitat kompetenti dwar il-kwittanza sat-30 ta' April tas-sena ta' wara s-sena li fiha jkun approvat ir-Rapport Annwali tal-Qorti ta' l-Awdituri, kif previst mir-Regolament Finanzjarju.

2.   Ir-Regoli tal-Parlament li għandhom x'jaqsmu ma' l-emendi u l-votazzjoni għandhom japplikaw, sakemm ma jkunx stabbilit mod ieħor f'dan l-Anness.

Artikolu 3

Kontenut tar-rapport

1.   Ir-rapport tal-kwittanza mħejji mill-kumitat responsabbli għandu jinkludi:

| (a) | proposta għal deċiżjoni għall-għoti tal-kwittanza jew għall-posponiment tad-deċiżjoni dwar il-kwittanza (votazzjoni fis-sessjoni parzjali ta' April), jew proposta għal deċiżjoni għall-għoti jew għaċ-ċaħda tal-kwittanza (votazzjoni fis-sessjoni parzjali ta' Ottubru); |
| --- | --- |

(a)

proposta għal deċiżjoni għall-għoti tal-kwittanza jew għall-posponiment tad-deċiżjoni dwar il-kwittanza (votazzjoni fis-sessjoni parzjali ta' April), jew proposta għal deċiżjoni għall-għoti jew għaċ-ċaħda tal-kwittanza (votazzjoni fis-sessjoni parzjali ta' Ottubru);

| (b) | proposta għal deċiżjoni li tagħlaq il-kontijiet tad-dħul, ta' l-infiq, ta' l-attiv u tal-passiv kollu tal-Komunità; |
| --- | --- |

(b)

proposta għal deċiżjoni li tagħlaq il-kontijiet tad-dħul, ta' l-infiq, ta' l-attiv u tal-passiv kollu tal-Komunità;

| (c) | mozzjoni għal riżoluzzjoni li tinkludi l-kummenti dwar il-proposta għal deċiżjoni msemmija fil-punt (a) li tinkludi l-evalwazzjoni ta' l-amministrazzjoni baġitarja tal-Kummissjoni fir-rigward tas-sena finazjarja, kif ukoll osservazzjonijiet dwar l-implimentazzjoni ta' l-infiq għall-futur; |
| --- | --- |

(c)

mozzjoni għal riżoluzzjoni li tinkludi l-kummenti dwar il-proposta għal deċiżjoni msemmija fil-punt (a) li tinkludi l-evalwazzjoni ta' l-amministrazzjoni baġitarja tal-Kummissjoni fir-rigward tas-sena finazjarja, kif ukoll osservazzjonijiet dwar l-implimentazzjoni ta' l-infiq għall-futur;

| (d) | mehmuża bħala anness, lista ta' dokumenti mibgħuta mill-Kummissjoni, kif ukoll tad-dokumenti mitluba lill-Kummissjoni iżda li hija ma bagħtithomx; |
| --- | --- |

(d)

mehmuża bħala anness, lista ta' dokumenti mibgħuta mill-Kummissjoni, kif ukoll tad-dokumenti mitluba lill-Kummissjoni iżda li hija ma bagħtithomx;

| (e) | l-opinjonijiet tal-kumitati kkonċernati. |
| --- | --- |

(e)

l-opinjonijiet tal-kumitati kkonċernati.

2.   Jekk il-kumitat kompetenti jipproponi li d-deċiżjoni dwar il-kwittanza tiġi posposta, il-mozzjoni għal riżoluzzjoni li għandha x'taqsam magħha għandha tindika wkoll:

| (a) | ir-raġunijiet tal-posponiment; |
| --- | --- |

(a)

ir-raġunijiet tal-posponiment;

| (b) | il-miżuri addizzjonali li l-Kummissjoni hija mistennija li tieħu u d-dati ta' skadenza tagħhom; |
| --- | --- |

(b)

il-miżuri addizzjonali li l-Kummissjoni hija mistennija li tieħu u d-dati ta' skadenza tagħhom;

| (c) | id-dokumenti meħtieġa sabiex il-Parlament ikun jista' jieħu deċiżjoni bbażata fuq informazzjoni tajba. |
| --- | --- |

(c)

id-dokumenti meħtieġa sabiex il-Parlament ikun jista' jieħu deċiżjoni bbażata fuq informazzjoni tajba.

Artikolu 4

Analiżi u votazzjoni fil-Parlament

1.   Kull rapport mill-kumitat kompetenti dwar il-kwittanza għandu jiddaħħal fl-aġenda ta' l-ewwel sessjoni parzjali li tiġi wara d-data li fiha jkun tressaq.

2.   Għandhom ikunu ammissibbli biss l-emendi għall-mozzjoni għal riżoluzzjoni mressqa skond l-Artikolu 3(1)(c).

3.   Il-votazzjoni fuq il-proposti għal deċiżjonijiet u fuq il-mozzjoni għal riżoluzzjoni għandha ssir skond l-ordni indikat fl-Artikolu 3, sakemm ma jkunx stipulat mod ieħor fl-Artikolu 5.

4.   Il-Parlament għandu jiddeċiedi b'maġġoranza tal-voti mitfugħa, bi qbil ma' l-Artikolu 198 tat-Trattat tal-KE.

Artikolu 5

Varjanti proċedurali

1.   Votazzjoni fis-sessjoni parzjali ta' April

Fl-ewwel fażi, ir-rapport dwar il-kwittanza għandu jipproponi li tingħata jew li tiġi posposta l-kwittanza.

| (a) | Jekk proposta għall-għoti tal-kwittanza tikseb il-maġġoranza tal-voti, il-kwittanza tingħata. Fl-istess ħin dan ikun jikkostitwixxi l-għeluq tal-kontijiet.
  Jekk proposta għall-għoti tal-kwittanza ma tiksibx il-maġġoranza tal-voti, il-kwittanza titqies bħala posposta u l-kumitat kompetenti jkollu jressaq rapport ġdid fi żmien sitt xhur li jkun jinkludi proposta ġdida għall-għoti jew għaċ-ċħid tal-kwittanza. |
| --- | --- |

(a)

Jekk proposta għall-għoti tal-kwittanza tikseb il-maġġoranza tal-voti, il-kwittanza tingħata. Fl-istess ħin dan ikun jikkostitwixxi l-għeluq tal-kontijiet.

Jekk proposta għall-għoti tal-kwittanza ma tiksibx il-maġġoranza tal-voti, il-kwittanza titqies bħala posposta u l-kumitat kompetenti jkollu jressaq rapport ġdid fi żmien sitt xhur li jkun jinkludi proposta ġdida għall-għoti jew għaċ-ċħid tal-kwittanza.

| (b) | Jekk tiġi adottata proposta għall-posponiment tal-kwittanza, il-kumitat kompetenti jkollu jressaq rapport ġdid fi żmien sitt xhur, li jkun jinkludi proposta ġdida għall-għoti jew għaċ-ċħid tal-kwittanza. F'dan il-każ, l-għeluq tal-kontijiet jiġi pospost ukoll u jkollu jerġa' jitressaq mar-rapport il-ġdid.
  Jekk proposta għall-posponiment tal-kwittanza ma tiksibx il-maġġoranza, il-kwittanza titqies bħala mogħtija. F'dan il-każ, id-deċiżjoni tkun tikkostitwixxi wkoll l-għeluq tal-kontijiet. Il-mozzjoni għal riżoluzzjoni xorta tista' titqiegħed għall-vot. |
| --- | --- |

(b)

Jekk tiġi adottata proposta għall-posponiment tal-kwittanza, il-kumitat kompetenti jkollu jressaq rapport ġdid fi żmien sitt xhur, li jkun jinkludi proposta ġdida għall-għoti jew għaċ-ċħid tal-kwittanza. F'dan il-każ, l-għeluq tal-kontijiet jiġi pospost ukoll u jkollu jerġa' jitressaq mar-rapport il-ġdid.

Jekk proposta għall-posponiment tal-kwittanza ma tiksibx il-maġġoranza, il-kwittanza titqies bħala mogħtija. F'dan il-każ, id-deċiżjoni tkun tikkostitwixxi wkoll l-għeluq tal-kontijiet. Il-mozzjoni għal riżoluzzjoni xorta tista' titqiegħed għall-vot.

2.   Votazzjoni fis-sessjoni parzjali ta' Ottubru

Fit-tieni fażi, ir-rapport għall-kwittanza għandu jipproponi li tingħata jew li tiġi miċħuda l-kwittanza.

| (a) | Jekk proposta għall-għoti tal-kwittanza tikseb il-maġġoranza tal-voti, il-kwittanza tingħata. Fl-istess ħin dan ikun jikkostitwixxi l-għeluq tal-kontijiet.
  Jekk proposta għall-għoti tal-kwittanza ma tiksibx il-maġġoranza tal-voti, il-kwitanza titqies li ġiet miċħuda. Għandha tiġi ppreżentata proposta formali għall-għeluq tal-kontijiet għas-sena finanzjarja kkonċernata fis-sessjoni parzjali ta' wara, li fiha l-Kummissjoni tiġi mistiedna tagħmel dikjarazzjoni. |
| --- | --- |

(a)

Jekk proposta għall-għoti tal-kwittanza tikseb il-maġġoranza tal-voti, il-kwittanza tingħata. Fl-istess ħin dan ikun jikkostitwixxi l-għeluq tal-kontijiet.

Jekk proposta għall-għoti tal-kwittanza ma tiksibx il-maġġoranza tal-voti, il-kwitanza titqies li ġiet miċħuda. Għandha tiġi ppreżentata proposta formali għall-għeluq tal-kontijiet għas-sena finanzjarja kkonċernata fis-sessjoni parzjali ta' wara, li fiha l-Kummissjoni tiġi mistiedna tagħmel dikjarazzjoni.

| (b) | Jekk proposta sabiex tiġi miċħuda l-kwittanza tikseb il-maġġoranza tal-voti, għandha tiġi ppreżentata proposta formali għall-għeluq tal-kontijiet għas-sena finanzjarja kkonċernata fis-sessjoni parzjali ta' wara, li fiha l-Kummissjoni tiġi mistiedna tagħmel dikjarazzjoni.
  Jekk proposta sabiex tiġi miċħuda l-kwittanza ma tiksibx il-maġġoranza tal-voti, il-kwittanza titqies bħala mogħtija. F'dan il-każ id-deċiżjoni tkun tikkostitwixxi wkoll l-għeluq tal-kontijiet. Il-mozzjoni għal riżoluzzjoni xorta tista' titqiegħed għall-vot. |
| --- | --- |

(b)

Jekk proposta sabiex tiġi miċħuda l-kwittanza tikseb il-maġġoranza tal-voti, għandha tiġi ppreżentata proposta formali għall-għeluq tal-kontijiet għas-sena finanzjarja kkonċernata fis-sessjoni parzjali ta' wara, li fiha l-Kummissjoni tiġi mistiedna tagħmel dikjarazzjoni.

Jekk proposta sabiex tiġi miċħuda l-kwittanza ma tiksibx il-maġġoranza tal-voti, il-kwittanza titqies bħala mogħtija. F'dan il-każ id-deċiżjoni tkun tikkostitwixxi wkoll l-għeluq tal-kontijiet. Il-mozzjoni għal riżoluzzjoni xorta tista' titqiegħed għall-vot.

3.   Jekk il-mozzjoni għal riżoluzzjoni jew il-proposta għall-għeluq tal-kontijiet ikunu jinkludu dispożizzjonijiet li jmorru kontra l-vot tal-Parlament dwar il-kwittanza, il-President, wara li jkun ikkonsulta liċ-chairman tal-kumitat responsabbli, jista' jipposponi l-votazzjoni u jistabbilixxi data ta' skadenza ġdida għat-tressiq ta' l-emendi.

Artikolu 6

Implimentazzjoni tad-deċiżjonijiet dwar il-kwittanza

1.   Il-President għandu jgħaddi kull deċiżjoni jew riżoluzzjoni tal-Parlament, adottati skond l-Artikolu 3, lill-Kummissjoni u lil kull waħda mill-istituzzjonijiet l-oħra. Huwa għandu jieħu ħsieb li jiġu ppubblikati fil-Ġurnal Uffiċjali fis-serje rriżervata għall-atti ta' natura leġiżlattiva.

2.   Il-kumitat kompetenti għandu jagħmel rapport lill-Parlament mhux inqas minn darba fis-sena dwar il-miżuri meħuda mill-istituzzjonijiet dwar il-kummenti li jakkumpanjaw id-deċiżjonijiet ta' kwittanza u l-kummenti l-oħra li jinsabu fir-riżoluzzjonijiet tal-Parlament u li jikkonċernaw l-implimentazzjoni ta' l-infiq.

3.   Il-President, f'isem il-Parlament, fuq il-bażi ta' rapport mill-kumitat kompetenti għall-kontroll tal-baġit, jista' jiftaħ kawża fil-Qorti tal-Ġustizzja Ewropea kontra l-istituzzjoni kkonċernata skond l-Artikolu 232 tat-Trattat tal-KE, minħabba nuqqas fl-osservanza ta' l-obbliġi li jirriżultaw mill-kummenti li jakkumpanjaw id-deċiżjoni ta' kwittanza jew ir-riżoluzzjonijiet l-oħra li jikkonċernaw l-implimentazzjoni ta' l-infiq.

---

ANNESS VI

SETGĦAT U RESPONSABBILTAJIET TAL-KUMITATI PERMANENTI (1)

I.   Kumitat għall-Affarijiet Barranin

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-politika barranija u ta' sigurtà komuni (CFSP) u għall-politika Ewropea ta' sigurtà u ta' difiża (PESD). F'dan il-kuntest il-kumitat ikun assistit minn sottokumitat għas-sigurtà u d-difiża; |
| --- | --- |

1.

għall-politika barranija u ta' sigurtà komuni (CFSP) u għall-politika Ewropea ta' sigurtà u ta' difiża (PESD). F'dan il-kuntest il-kumitat ikun assistit minn sottokumitat għas-sigurtà u d-difiża;

| 2. | għar-relazzjonijiet ma' istituzzjonijiet u entitajiet oħra ta' l-UE, mal-Ġnus Magħquda u ma' organizzazzjonijiet internazzjonali oħra u ma' assembleji interparlamentari għal kwistjonijiet li jaqgħu taħt ir-responsabbiltà tiegħu; |
| --- | --- |

2.

għar-relazzjonijiet ma' istituzzjonijiet u entitajiet oħra ta' l-UE, mal-Ġnus Magħquda u ma' organizzazzjonijiet internazzjonali oħra u ma' assembleji interparlamentari għal kwistjonijiet li jaqgħu taħt ir-responsabbiltà tiegħu;

| 3. | għat-tisħiħ tar-relazzjonijiet politiċi ma' pajjiżi terzi, b'mod partikulari pajjiżi li jinsabu fil-qrib ħafna ta' l-Unjoni, permezz ta' programmi importanti ta' koperazzjoni u assistenza jew permezz ta' ftehimiet internazzjonali bhal ftehimiet ta' assoċjazzjoni jew sħubija; |
| --- | --- |

3.

għat-tisħiħ tar-relazzjonijiet politiċi ma' pajjiżi terzi, b'mod partikulari pajjiżi li jinsabu fil-qrib ħafna ta' l-Unjoni, permezz ta' programmi importanti ta' koperazzjoni u assistenza jew permezz ta' ftehimiet internazzjonali bhal ftehimiet ta' assoċjazzjoni jew sħubija;

| 4. | għall-ftuħ, il-kontroll u l-konklużjoni ta' negozjati dwar l-adeżjoni ta' Stati Ewropej ma' l-Unjoni; |
| --- | --- |

4.

għall-ftuħ, il-kontroll u l-konklużjoni ta' negozjati dwar l-adeżjoni ta' Stati Ewropej ma' l-Unjoni;

| 5. | għal kwistjonijiet li jirrigwardaw id-drittijiet tal-bniedem, il-protezzjoni tal-minoranzi u l-promozzjoni ta' valuri demokratiċi f'pajjiżi terzi. F'dan il-kuntest il-kumitat ikun assistit minn sottokumitat għad-drittijiet tal-bniedem. Mingħajr preġudizzju għar-regoli applikabbli, membri ta' kumitati u entitajiet oħra li għandhom kompetenzi f'dan il-qasam għandhom jiġu mistiedna sabiex jattendu l-laqgħat tas-sottokumitat.
  Il-kumitat jikkoordina x-xogħol tal-kumitati parlamentari konġunti u tal-kumitati parlamentari ta' koperazzjoni kif ukoll ix-xogħol tad-delegazzjonijiet interparlamentari u tad-delegazzjonijiet ad hoc u ta' missjonijiet inkarigati mill-kontoll elettorali li jaqgħu fi ħdan il-kompetenzi tiegħu. |
| --- | --- |

5.

għal kwistjonijiet li jirrigwardaw id-drittijiet tal-bniedem, il-protezzjoni tal-minoranzi u l-promozzjoni ta' valuri demokratiċi f'pajjiżi terzi. F'dan il-kuntest il-kumitat ikun assistit minn sottokumitat għad-drittijiet tal-bniedem. Mingħajr preġudizzju għar-regoli applikabbli, membri ta' kumitati u entitajiet oħra li għandhom kompetenzi f'dan il-qasam għandhom jiġu mistiedna sabiex jattendu l-laqgħat tas-sottokumitat.

Il-kumitat jikkoordina x-xogħol tal-kumitati parlamentari konġunti u tal-kumitati parlamentari ta' koperazzjoni kif ukoll ix-xogħol tad-delegazzjonijiet interparlamentari u tad-delegazzjonijiet ad hoc u ta' missjonijiet inkarigati mill-kontoll elettorali li jaqgħu fi ħdan il-kompetenzi tiegħu.

II.   Kumitat għall-Iżvilupp

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-promozzjoni, l-implimentazzjoni u l-kontroll tal-politika ta' l-iżvilupp u l-koperazzjoni ta' l-Unjoni, b'mod partikulari:






  (a) | id-djalogu politiku mal-pajjiżi li qed jiżviluppaw, kemm fuq livell bilaterali kif ukoll fil-qafas ta' organizzazzjonijiet internazzjonali u fora interparlamentari rilevanti; |
| --- | --- | --- |

1.

għall-promozzjoni, l-implimentazzjoni u l-kontroll tal-politika ta' l-iżvilupp u l-koperazzjoni ta' l-Unjoni, b'mod partikulari:

(a)

id-djalogu politiku mal-pajjiżi li qed jiżviluppaw, kemm fuq livell bilaterali kif ukoll fil-qafas ta' organizzazzjonijiet internazzjonali u fora interparlamentari rilevanti;

| (b) | l-għajnuna għal u ftehimiet ta' koperazzjoni ma', pajjiżi li qed jiżviluppaw; |
| --- | --- |

(b)

l-għajnuna għal u ftehimiet ta' koperazzjoni ma', pajjiżi li qed jiżviluppaw;

| (c) | il-promozzjoni tal-valuri demokratiċi, ta' l-iggvernar kif xieraq u tad-drittijiet tal-bniedem fil-pajjiżi li qed jiżviluppaw. |
| --- | --- |

(c)

il-promozzjoni tal-valuri demokratiċi, ta' l-iggvernar kif xieraq u tad-drittijiet tal-bniedem fil-pajjiżi li qed jiżviluppaw.

| 2. | għall-kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu mal-Ftehim ta' sħubija ACP-UE u għar-relazzjonijiet ma' l-entitajiet rilevanti; |
| --- | --- |

2.

għall-kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu mal-Ftehim ta' sħubija ACP-UE u għar-relazzjonijiet ma' l-entitajiet rilevanti;

| 3. | għall-involviment tal-Parlament fil-missjonijiet ta' osservazzjoni ta' elezzjonijiet, fejn hu xieraq b'koperazzjoni ma' kumitati u delegazzjonijiet oħra rilevanti.
  Il-kumitat jikkoordina x-xogħol tad-delegazzjonijiet interparlamentari u tad-delegazzjonijiet ad hoc li jaqgħu taħt ir-responsabbiltà tiegħu. |
| --- | --- |

3.

għall-involviment tal-Parlament fil-missjonijiet ta' osservazzjoni ta' elezzjonijiet, fejn hu xieraq b'koperazzjoni ma' kumitati u delegazzjonijiet oħra rilevanti.

Il-kumitat jikkoordina x-xogħol tad-delegazzjonijiet interparlamentari u tad-delegazzjonijiet ad hoc li jaqgħu taħt ir-responsabbiltà tiegħu.

III.   Kumitat għall-Kummerċ Internazzjonali

Kumitat responsabbli:

għall-kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu mat-twaqqif u l-implimentazzjoni tal-politika kummerċjali komuni ta' l-Unjoni u mar-relazzjonijiet ekonomiċi esterni tagħha, b'mod partikulari:

| 1. | ir-relazzjonijiet finanzjarji, ekonomiċi u kummerċjali ma' pajjiżi terzi u ma' organizzazzjonijiet reġjonali; |
| --- | --- |

1.

ir-relazzjonijiet finanzjarji, ekonomiċi u kummerċjali ma' pajjiżi terzi u ma' organizzazzjonijiet reġjonali;

| 2. | il-miżuri ta' armonizzazzjoni teknika jew ta' standardizzazzjoni teknika f'oqsma koperti minn strumenti ta' dritt internazzjonali; |
| --- | --- |

2.

il-miżuri ta' armonizzazzjoni teknika jew ta' standardizzazzjoni teknika f'oqsma koperti minn strumenti ta' dritt internazzjonali;

| 3. | ir-relazzjonijiet ma' organizzazzjonijiet internazzjonali rilevanti u ma' organizzazzjonijiet li jippromwovu integrazzjoni ekonomika u kummerċjali fuq livell reġjonali barra mill-Unjoni; |
| --- | --- |

3.

ir-relazzjonijiet ma' organizzazzjonijiet internazzjonali rilevanti u ma' organizzazzjonijiet li jippromwovu integrazzjoni ekonomika u kummerċjali fuq livell reġjonali barra mill-Unjoni;

| 4. | ir-relazzjonijiet ma' l-Organizzazzjoni Dinjija għall-Kummerċ (WTO), inkluża d-dimensjoni parlamentari tagħha.
  Il-kumitat jikkomunika mad-delegazzjonijiet interparlamentari u ad hoc li huma rilevanti dwar l-aspetti ekonomiċi u kummerċjali tar-relazzjonijiet ma' pajjiżi terzi . |
| --- | --- |

4.

ir-relazzjonijiet ma' l-Organizzazzjoni Dinjija għall-Kummerċ (WTO), inkluża d-dimensjoni parlamentari tagħha.

Il-kumitat jikkomunika mad-delegazzjonijiet interparlamentari u ad hoc li huma rilevanti dwar l-aspetti ekonomiċi u kummerċjali tar-relazzjonijiet ma' pajjiżi terzi .

IV.   Kumitat għall-Baġits

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-qafas finanzjarju plurijennali tad-dħul u l-infiq ta' l-Unjoni u għas-sistema tar-riżorsi ta' l-Unjoni stess; |
| --- | --- |

1.

għall-qafas finanzjarju plurijennali tad-dħul u l-infiq ta' l-Unjoni u għas-sistema tar-riżorsi ta' l-Unjoni stess;

| 2. | għall-prerogattivi baġitarji tal-Parlament, b'mod patikulari l-baġit ta' l-Unjoni u l-innegozjar u l-implimentazzjoni ta' ftehimiet interistituzzjonali f'dan il-qasam; |
| --- | --- |

2.

għall-prerogattivi baġitarji tal-Parlament, b'mod patikulari l-baġit ta' l-Unjoni u l-innegozjar u l-implimentazzjoni ta' ftehimiet interistituzzjonali f'dan il-qasam;

| 3. | għall-estimi tal-Parlament skond il-proċedura stabbilita fir-Regoli; |
| --- | --- |

3.

għall-estimi tal-Parlament skond il-proċedura stabbilita fir-Regoli;

| 4. | għall-baġit ta' entitajiet deċentralizzati; |
| --- | --- |

4.

għall-baġit ta' entitajiet deċentralizzati;

| 5. | għall-attivitajiet finanzjarji tal-Bank Ewropew għall-Investiment; |
| --- | --- |

5.

għall-attivitajiet finanzjarji tal-Bank Ewropew għall-Investiment;

| 6. | biex jiddaħħal fil-baġit il-Fond Ewropew għall-Iżvilupp, mingħajr preġudizzju għas-setgħat tal-kumitat responsabbli għall-Ftehim ta' sħubija ACP-UE; |
| --- | --- |

6.

biex jiddaħħal fil-baġit il-Fond Ewropew għall-Iżvilupp, mingħajr preġudizzju għas-setgħat tal-kumitat responsabbli għall-Ftehim ta' sħubija ACP-UE;

| 7. | għall-implikazzjonijiet finanzjarji ta' l-atti kollha tal-Komunità u għall-kompatibiltà tagħhom mal-Qafas Finanzjarju plurijennali, mingħajr preġudizzju għas-setgħat tal-kumitati rilevanti; |
| --- | --- |

7.

għall-implikazzjonijiet finanzjarji ta' l-atti kollha tal-Komunità u għall-kompatibiltà tagħhom mal-Qafas Finanzjarju plurijennali, mingħajr preġudizzju għas-setgħat tal-kumitati rilevanti;

| 8. | għall-issorveljar u l-valutazzjoni ta' l-implimentazzjoni tal-baġit kurrenti minkejja l-Artikolu 72(1), trasferimenti ta' approprjazzjonijiet, proċeduri li għandhom x'jaqsmu ma' l-organigrammi, approprjazzjonijiet amministrattivi u opinjonijiet dwar proġetti relatati mal-bini li għandhom implikazzjonijiet finanzjarji qawwija; |
| --- | --- |

8.

għall-issorveljar u l-valutazzjoni ta' l-implimentazzjoni tal-baġit kurrenti minkejja l-Artikolu 72(1), trasferimenti ta' approprjazzjonijiet, proċeduri li għandhom x'jaqsmu ma' l-organigrammi, approprjazzjonijiet amministrattivi u opinjonijiet dwar proġetti relatati mal-bini li għandhom implikazzjonijiet finanzjarji qawwija;

| 9. | għar-Regolament Finanzjarju, bl-esklużjoni ta' kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu ma' l-implimentazzjoni, l-amministrazzjoni u l-kontroll tal-baġit. |
| --- | --- |

9.

għar-Regolament Finanzjarju, bl-esklużjoni ta' kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu ma' l-implimentazzjoni, l-amministrazzjoni u l-kontroll tal-baġit.

V   Kumitat għall-Kontroll tal-Baġit

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-kontroll ta' l-implimentazzjoni tal-baġit ta' l-Unjoni u tal-Fond għall-Iżvilupp Ewropew, u għad-deċiżjonijiet li għandhom jittieħdu mill-Parlament dwar il-kwittanza, inkluża l-proċedura għall-kwittanza interna, u għall-miżuri l-oħra li jakkumpanjaw jew li jimplimentaw dawn id-deċiżjonijiet; |
| --- | --- |

1.

għall-kontroll ta' l-implimentazzjoni tal-baġit ta' l-Unjoni u tal-Fond għall-Iżvilupp Ewropew, u għad-deċiżjonijiet li għandhom jittieħdu mill-Parlament dwar il-kwittanza, inkluża l-proċedura għall-kwittanza interna, u għall-miżuri l-oħra li jakkumpanjaw jew li jimplimentaw dawn id-deċiżjonijiet;

| 2. | għall-għeluq, il-preżentazzjoni u l-verifika tal-kontijiet finanzjarji u tal-karti tal-bilanċ ta' l-Unjoni, ta' l-istituzzjonijiet tagħha u ta' l-entitajiet iffinanzjati minnha, inkluża d-deċiżjoni dwar liema approprjazzjonijiet għandhom jingħaddu ma' tas-sena ta' wara u s-saldu tal-bilanċi; |
| --- | --- |

2.

għall-għeluq, il-preżentazzjoni u l-verifika tal-kontijiet finanzjarji u tal-karti tal-bilanċ ta' l-Unjoni, ta' l-istituzzjonijiet tagħha u ta' l-entitajiet iffinanzjati minnha, inkluża d-deċiżjoni dwar liema approprjazzjonijiet għandhom jingħaddu ma' tas-sena ta' wara u s-saldu tal-bilanċi;

| 3. | għall-kontoll ta' l-attivitajiet finanzjarji tal-Bank Ewropew għall-Investiment; |
| --- | --- |

3.

għall-kontoll ta' l-attivitajiet finanzjarji tal-Bank Ewropew għall-Investiment;

| 4. | għall-monitoraġġ ta' l-effettività fl-infiq tat-tipi differenti ta' ffinanzjar Komunitarju fl-implimentazzjoni tal-politiki ta' l-Unjoni; |
| --- | --- |

4.

għall-monitoraġġ ta' l-effettività fl-infiq tat-tipi differenti ta' ffinanzjar Komunitarju fl-implimentazzjoni tal-politiki ta' l-Unjoni;

| 5. | għall-indagar dwar frodi u irregolaritajiet fl-implimentazzjoni tal-baġit ta' l-Unjoni, għall-miżuri li għandhom bħala skop il-prevenzjoni u l-prosekuzzjoni ta' dawn il-każijiet, u għall-protezzjoni ta' l-interessi finanzjarji ta' l-Unjoni b'mod ġenerali; |
| --- | --- |

5.

għall-indagar dwar frodi u irregolaritajiet fl-implimentazzjoni tal-baġit ta' l-Unjoni, għall-miżuri li għandhom bħala skop il-prevenzjoni u l-prosekuzzjoni ta' dawn il-każijiet, u għall-protezzjoni ta' l-interessi finanzjarji ta' l-Unjoni b'mod ġenerali;

| 6. | għar-relazzjonijiet mal-Qorti ta' l-Awdituri, għall-ħatra tal-membri tagħha u għall-konsiderazzjoni tar-rapporti tagħha; |
| --- | --- |

6.

għar-relazzjonijiet mal-Qorti ta' l-Awdituri, għall-ħatra tal-membri tagħha u għall-konsiderazzjoni tar-rapporti tagħha;

| 7. | għar-Regolament Finanzjarju għal dak li għandu x'jaqsam ma' l-implimentazzjoni, l-amministrazzjoni u l-kontroll tal-baġit. |
| --- | --- |

7.

għar-Regolament Finanzjarju għal dak li għandu x'jaqsam ma' l-implimentazzjoni, l-amministrazzjoni u l-kontroll tal-baġit.

VI.   Kumitat għall-Affarijiet Ekonomiċi u Monetarji

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-politiki ekonomiċi u monetarji ta' l-Unjoni, għall-operat ta' l-Unjoni Ekonomika u Monetarja u għas-sistema monetarja u finanzjarja Ewropea (inklużi r-relazzjonijiet ma' l-istituzzjonijiet jew l-organizzazzjonijiet rilevanti); |
| --- | --- |

1.

għall-politiki ekonomiċi u monetarji ta' l-Unjoni, għall-operat ta' l-Unjoni Ekonomika u Monetarja u għas-sistema monetarja u finanzjarja Ewropea (inklużi r-relazzjonijiet ma' l-istituzzjonijiet jew l-organizzazzjonijiet rilevanti);

| 2. | għall-moviment ħieles tal-kapital u tal-pagamenti (pagamenti trans-fruntiera, żona ta' pagament uniku, bilanċ ta' pagamenti, moviment ta' kapital u politika ta' self u tislif, kontroll tal-moviment ta' kapital li ġej minn pajjiżi terzi, miżuri li għandhom bħala skop li jinkoraġġixxu l-esportazzjoni tal-kapital ta' l-Unjoni); |
| --- | --- |

2.

għall-moviment ħieles tal-kapital u tal-pagamenti (pagamenti trans-fruntiera, żona ta' pagament uniku, bilanċ ta' pagamenti, moviment ta' kapital u politika ta' self u tislif, kontroll tal-moviment ta' kapital li ġej minn pajjiżi terzi, miżuri li għandhom bħala skop li jinkoraġġixxu l-esportazzjoni tal-kapital ta' l-Unjoni);

| 3. | għas-sistema internazzjonali monetarja u finanzjarja (inklużi r-relazzjonijiet ma' l-istituzzjonijiet u l-organizzazzjonijiet finanzjarji u monetarji); |
| --- | --- |

3.

għas-sistema internazzjonali monetarja u finanzjarja (inklużi r-relazzjonijiet ma' l-istituzzjonijiet u l-organizzazzjonijiet finanzjarji u monetarji);

| 4. | għar-regoli dwar il-kompetizzjoni u l-għajnuna Statali jew pubblika; |
| --- | --- |

4.

għar-regoli dwar il-kompetizzjoni u l-għajnuna Statali jew pubblika;

| 5. | għad-dispożizzjonijiet fiskali; |
| --- | --- |

5.

għad-dispożizzjonijiet fiskali;

| 6. | għar-regolamentazzjoni u s-superviżjoni ta' servizzi, istituzzjonijiet u swieq finanzjarji, inkluż ir-rappurtaġġ finanzjarju, il-verifika, ir-regoli dwar il-kontabilità, it-tmexxija ta' kumpaniji u kwistjonijiet oħra marbuta mal-liġi dwar il-kumpaniji u li jikkonċernaw speċifikament is-servizzi finanzjarji. |
| --- | --- |

6.

għar-regolamentazzjoni u s-superviżjoni ta' servizzi, istituzzjonijiet u swieq finanzjarji, inkluż ir-rappurtaġġ finanzjarju, il-verifika, ir-regoli dwar il-kontabilità, it-tmexxija ta' kumpaniji u kwistjonijiet oħra marbuta mal-liġi dwar il-kumpaniji u li jikkonċernaw speċifikament is-servizzi finanzjarji.

VII.   Kumitat għall-Impjiegi u l-Affarijiet Soċjali

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-politika ta' l-impjiegi u l-aspetti kollha tal-politika soċjali, bħalma huma l-kundizzjonijiet tax-xogħol, is-sigurtà soċjali u l-protezzjoni soċjali; |
| --- | --- |

1.

għall-politika ta' l-impjiegi u l-aspetti kollha tal-politika soċjali, bħalma huma l-kundizzjonijiet tax-xogħol, is-sigurtà soċjali u l-protezzjoni soċjali;

| 2. | għall-miżuri ta' saħħa u sigurtà fuq il-post tax-xogħol; |
| --- | --- |

2.

għall-miżuri ta' saħħa u sigurtà fuq il-post tax-xogħol;

| 3. | għall-Fond Soċjali Ewropew; |
| --- | --- |

3.

għall-Fond Soċjali Ewropew;

| 4. | għall-politika tat-taħriġ vokazzjonali, inklużi l-kwalifiki professjonali; |
| --- | --- |

4.

għall-politika tat-taħriġ vokazzjonali, inklużi l-kwalifiki professjonali;

| 5. | għall-moviment ħieles tal-ħaddiema u tal-pensjonanti; |
| --- | --- |

5.

għall-moviment ħieles tal-ħaddiema u tal-pensjonanti;

| 6. | għad-djalogu soċjali; |
| --- | --- |

6.

għad-djalogu soċjali;

| 7. | għall-forom kollha ta' diskriminazzjoni fuq il-post tax-xogħol u fis-suq tax-xogħol ħlief għad-diskriminazzjoni sesswali; |
| --- | --- |

7.

għall-forom kollha ta' diskriminazzjoni fuq il-post tax-xogħol u fis-suq tax-xogħol ħlief għad-diskriminazzjoni sesswali;

| 8. | għar-relazzjonijiet:






  — | maċ-Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp tat-Taħriġ Vokazzjonali (Cedefop), |
| --- | --- | --- |

8.

għar-relazzjonijiet:

—

maċ-Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp tat-Taħriġ Vokazzjonali (Cedefop),

| — | mal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kundizzjonjiet ta' l-Għajxien u tax-Xogħol, |
| --- | --- |

—

mal-Fondazzjoni Ewropea għat-Titjib tal-Kundizzjonjiet ta' l-Għajxien u tax-Xogħol,

| — | mal-Fondazzjoni Ewropea ghat-Taħriġ, |
| --- | --- |

—

mal-Fondazzjoni Ewropea ghat-Taħriġ,

| — | ma' l-Agenzija Ewropea għas-Saħħa u s-Sigurtà fuq il-Post tax-Xogħol;
  kif ukoll għar-relazzjonijiet ma' entitajiet oħra rilevanti ta' l-UE u ma' organizzazzjonijiet internazzjonali oħra. |
| --- | --- |

—

ma' l-Agenzija Ewropea għas-Saħħa u s-Sigurtà fuq il-Post tax-Xogħol;

kif ukoll għar-relazzjonijiet ma' entitajiet oħra rilevanti ta' l-UE u ma' organizzazzjonijiet internazzjonali oħra.

VIII.   Kumitat għall-Ambjent, is-Saħħa Pubblika u s-Sigurtà ta' l-Ikel

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-politika ambjentali u għall-miżuri ta' protezzjoni ta' l-ambjent, b'mod partikulari dawk li jikkonċernaw:






  (a) | it-tniġġis ta' l-arja, tal-ħamrija u ta' l-ilma, l-immaniġġjar u r-riċiklaġġ ta' l-iskart, is-sustanzi u l-taħlitiet perikolużi, il-livelli tal-ħsejjes, il-bidla fil-klima, il-protezzjoni tal-bijodiversità; |
| --- | --- | --- |

1.

għall-politika ambjentali u għall-miżuri ta' protezzjoni ta' l-ambjent, b'mod partikulari dawk li jikkonċernaw:

(a)

it-tniġġis ta' l-arja, tal-ħamrija u ta' l-ilma, l-immaniġġjar u r-riċiklaġġ ta' l-iskart, is-sustanzi u l-taħlitiet perikolużi, il-livelli tal-ħsejjes, il-bidla fil-klima, il-protezzjoni tal-bijodiversità;

| (b) | l-iżvilupp sostenibbli; |
| --- | --- |

(b)

l-iżvilupp sostenibbli;

| (ċ) | l-miżuri u l-ftehimiet internazzjonali u reġjunali għall-protezzjoni ta' l-ambjent; |
| --- | --- |

(ċ)

l-miżuri u l-ftehimiet internazzjonali u reġjunali għall-protezzjoni ta' l-ambjent;

| (d) | it-tiswija ta' ħsara ambjentali; |
| --- | --- |

(d)

it-tiswija ta' ħsara ambjentali;

| (e) | il-protezzjoni ċivili; |
| --- | --- |

(e)

il-protezzjoni ċivili;

| (f) | l-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent. |
| --- | --- |

(f)

l-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent.

| 2. | għas-saħħa pubblika, b'mod partikulari:






  (a) | il-programmi u l-miżuri speċifiċi fil-qasam tas-saħħa pubblika; |
| --- | --- | --- |

2.

għas-saħħa pubblika, b'mod partikulari:

(a)

il-programmi u l-miżuri speċifiċi fil-qasam tas-saħħa pubblika;

| (b) | il-prodotti farmaċewtiċi u kożmetiċi; |
| --- | --- |

(b)

il-prodotti farmaċewtiċi u kożmetiċi;

| (ċ) | l-aspetti tas-saħħa tat-terroriżmu bijoloġiku; |
| --- | --- |

(ċ)

l-aspetti tas-saħħa tat-terroriżmu bijoloġiku;

| (d) | l-Aġenzija Ewropea għall-Valutazzjoni tal-Prodotti Mediċinali u ċ-Ċentru Ewropew għall-Prevenzjoni u l-Kontroll tal-Mard. |
| --- | --- |

(d)

l-Aġenzija Ewropea għall-Valutazzjoni tal-Prodotti Mediċinali u ċ-Ċentru Ewropew għall-Prevenzjoni u l-Kontroll tal-Mard.

| 3. | għall-kwistjonijiet ta' sigurtà ta' l-ikel, b'mod partikulari:






  (a) | it-tikkettar u s-sigurtà tal-prodotti ta' l-ikel; |
| --- | --- | --- |

3.

għall-kwistjonijiet ta' sigurtà ta' l-ikel, b'mod partikulari:

(a)

it-tikkettar u s-sigurtà tal-prodotti ta' l-ikel;

| (b) | il-leġiżlazzjoni veterinarja dwar il-protezzjoni mir-riskji għas-saħħa tal-bniedem; il-kontrolli ta' saħħa pubblika fuq il-prodotti ta' l-ikel u fuq is-sistemi tal-produzzjoni ta' l-ikel; |
| --- | --- |

(b)

il-leġiżlazzjoni veterinarja dwar il-protezzjoni mir-riskji għas-saħħa tal-bniedem; il-kontrolli ta' saħħa pubblika fuq il-prodotti ta' l-ikel u fuq is-sistemi tal-produzzjoni ta' l-ikel;

| (ċ) | l-Awtorità Ewropea għas-Sigurtà ta' l-Ikel u l-Uffiċju Ewropew għall-Ikel u s-Servizzi Veterinarji. |
| --- | --- |

(ċ)

l-Awtorità Ewropea għas-Sigurtà ta' l-Ikel u l-Uffiċju Ewropew għall-Ikel u s-Servizzi Veterinarji.

IX.   Kumitat għall-Industrija, ir-Riċerka u l-Enerġija

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-politika industrijali ta' l-Unjoni u għall-applikazzjoni ta' teknoloġiji ġodda, inklużi l-miżuri li għandhom x'jaqsmu ma' l-intrapriżi żgħar u medji; |
| --- | --- |

1.

għall-politika industrijali ta' l-Unjoni u għall-applikazzjoni ta' teknoloġiji ġodda, inklużi l-miżuri li għandhom x'jaqsmu ma' l-intrapriżi żgħar u medji;

| 2. | għall-politika ta' l-Unjoni dwar ir-riċerka, inluż it-tixrid u l-esplojtazzjoni tar-riżultati tar-riċerka; |
| --- | --- |

2.

għall-politika ta' l-Unjoni dwar ir-riċerka, inluż it-tixrid u l-esplojtazzjoni tar-riżultati tar-riċerka;

| 3. | għall-politika spazjali; |
| --- | --- |

3.

għall-politika spazjali;

| 4. | għall-attivitajiet taċ-Ċentru ta' Riċerka Konġunta u ta' l-Uffiċju Ċentrali għall-Kejl Nukleari, kif ukoll il-JET, l-ITER u proġetti oħra fl-istess qasam; |
| --- | --- |

4.

għall-attivitajiet taċ-Ċentru ta' Riċerka Konġunta u ta' l-Uffiċju Ċentrali għall-Kejl Nukleari, kif ukoll il-JET, l-ITER u proġetti oħra fl-istess qasam;

| 5. | għall-miżuri Komunitarji fil-qasam tal-politika ta' l-enerġija b'mod ġenerali, għas-sigurtà tal-provista ta' l-enerġija u għall-effiċjenza ta' l-enerġija, inkluż it-twaqqif u l-iżvilupp ta' networks trans-Ewropej fis-settur ta' l-infrastruttura ta' l-enerġija; |
| --- | --- |

5.

għall-miżuri Komunitarji fil-qasam tal-politika ta' l-enerġija b'mod ġenerali, għas-sigurtà tal-provista ta' l-enerġija u għall-effiċjenza ta' l-enerġija, inkluż it-twaqqif u l-iżvilupp ta' networks trans-Ewropej fis-settur ta' l-infrastruttura ta' l-enerġija;

| 6. | għat-Trattat Euratom u l-Aġenzija ta' Provista tal-Euratom; għas-sigurtà nukleari, għall-għeluq ta' l-istabbilimenti nukleari u għat-tneħħija ta' l-iskart fis-settur nukleari; |
| --- | --- |

6.

għat-Trattat Euratom u l-Aġenzija ta' Provista tal-Euratom; għas-sigurtà nukleari, għall-għeluq ta' l-istabbilimenti nukleari u għat-tneħħija ta' l-iskart fis-settur nukleari;

| 7. | għas-soċjetà ta' l-informazzjoni u għat-teknoloġija ta' l-informazzjoni, inkluż it-twaqqif u l-iżvilupp ta' networks trans-Ewropej fis-settur ta' l-infrastruttura tat-telekomunikazzjoni. |
| --- | --- |

7.

għas-soċjetà ta' l-informazzjoni u għat-teknoloġija ta' l-informazzjoni, inkluż it-twaqqif u l-iżvilupp ta' networks trans-Ewropej fis-settur ta' l-infrastruttura tat-telekomunikazzjoni.

X.   Kumitat għas-Suq Intern u l-Ħarsien tal-Konsumatur

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-koordinazzjoni fuq livell Komunitarju tal-leġiżlazzjoni nazzjonali fil-qasam tas-suq intern u ta' l-Unjoni doganali, b'mod partikulari:






  (a) | il-moviment ħieles tal-merkanzija, inkluża l-armonizzazzjoni ta' l-istandards tekniċi; |
| --- | --- | --- |

1.

għall-koordinazzjoni fuq livell Komunitarju tal-leġiżlazzjoni nazzjonali fil-qasam tas-suq intern u ta' l-Unjoni doganali, b'mod partikulari:

(a)

il-moviment ħieles tal-merkanzija, inkluża l-armonizzazzjoni ta' l-istandards tekniċi;

| (b) | id-dritt li wieħed jiftaħ negozju jew jagħti servizz; |
| --- | --- |

(b)

id-dritt li wieħed jiftaħ negozju jew jagħti servizz;

| (ċ) | il-libertà ta' l-għoti ta' servizzi, ħlief fis-settur finanzjarju u fis-settur postali. |
| --- | --- |

(ċ)

il-libertà ta' l-għoti ta' servizzi, ħlief fis-settur finanzjarju u fis-settur postali.

| 2. | għall-miżuri li għandhom bħala skop l-identifikazzjoni u t-tneħħija ta' affarijiet li jistgħu jkunu ta' xkiel għall-operat tas-suq intern; |
| --- | --- |

2.

għall-miżuri li għandhom bħala skop l-identifikazzjoni u t-tneħħija ta' affarijiet li jistgħu jkunu ta' xkiel għall-operat tas-suq intern;

| 3. | għall-promozzjoni u l-ħarsien ta' l-interessi ekonomiċi tal-konsumatur, ħlief għall-kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu mas-saħħa u s-sigurtà ta' l-ikel, fil-kuntest tat-twaqqif tas-suq intern. |
| --- | --- |

3.

għall-promozzjoni u l-ħarsien ta' l-interessi ekonomiċi tal-konsumatur, ħlief għall-kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu mas-saħħa u s-sigurtà ta' l-ikel, fil-kuntest tat-twaqqif tas-suq intern.

XI.   Kumitat għat-Trasport u t-Turiżmu

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu ma' l-iżvilupp ta' politika komuni għat-trasport ferrovjarju, fuq it-toroq, f'passaġġi ta' l-ilma interni, bil-baħar u bl-ajru, b'mod partikulari:






  (a) | għar-regoli komuni applikabbli għat-trasport fl-Unjoni Ewropea; |
| --- | --- | --- |

1.

għall-kwistjonijiet li għandhom x'jaqsmu ma' l-iżvilupp ta' politika komuni għat-trasport ferrovjarju, fuq it-toroq, f'passaġġi ta' l-ilma interni, bil-baħar u bl-ajru, b'mod partikulari:

(a)

għar-regoli komuni applikabbli għat-trasport fl-Unjoni Ewropea;

| (b) | għat-twaqqif u l-iżvilupp ta' networks trans-Ewropej fil-qasam ta' l-infrastruttura tat-trasport; |
| --- | --- |

(b)

għat-twaqqif u l-iżvilupp ta' networks trans-Ewropej fil-qasam ta' l-infrastruttura tat-trasport;

| (ċ) | għall-għoti ta' servizzi ta' trasport u għar-relazzjonijiet ma' pajjiżi terzi fil-qasam tat-trasport; |
| --- | --- |

(ċ)

għall-għoti ta' servizzi ta' trasport u għar-relazzjonijiet ma' pajjiżi terzi fil-qasam tat-trasport;

| (d) | għas-sigurtà tat-trasport; |
| --- | --- |

(d)

għas-sigurtà tat-trasport;

| (e) | għar-relazzjonijiet ma' entitajiet u organizzazzjonijiet internazzjonali tat-trasport. |
| --- | --- |

(e)

għar-relazzjonijiet ma' entitajiet u organizzazzjonijiet internazzjonali tat-trasport.

| 2. | għas-servizzi postali; |
| --- | --- |

2.

għas-servizzi postali;

| 3. | għat-turiżmu. |
| --- | --- |

3.

għat-turiżmu.

XII.   Kumitat għall-Iżvilupp Reġjonali

Kumitat responsabbli:

għall-politika reġjonali u ta' koeżjoni, b'mod partikulari:

| (a) | il-Fond Ewropew għall-Iżvilupp Reġjonali, il-Fond għall-Koeżjoni u l-istrumenti l-oħra tal-politika reġjonali ta' l-Unjoni; |
| --- | --- |

(a)

il-Fond Ewropew għall-Iżvilupp Reġjonali, il-Fond għall-Koeżjoni u l-istrumenti l-oħra tal-politika reġjonali ta' l-Unjoni;

| (b) | il-valutazzjoni ta' l-effett ta' politiki oħra Ewropej fuq il-koeżjoni ekonomika u soċjali; |
| --- | --- |

(b)

il-valutazzjoni ta' l-effett ta' politiki oħra Ewropej fuq il-koeżjoni ekonomika u soċjali;

| (ċ) | il-koordinazzjoni ta' l-istrumenti strutturali ta' l-Unjoni; |
| --- | --- |

(ċ)

il-koordinazzjoni ta' l-istrumenti strutturali ta' l-Unjoni;

| (d) | ir-reġjuni u l-gżejjer l-aktar imbiegħda, kif ukoll il-koperazzjoni trans-fruntiera u bejn ir-reġjuni; |
| --- | --- |

(d)

ir-reġjuni u l-gżejjer l-aktar imbiegħda, kif ukoll il-koperazzjoni trans-fruntiera u bejn ir-reġjuni;

| (e) | ir-relazzjonijiet mal-Kumitat għar-Reġjuni, l-organizzazzjonijiet ta' koperazzjoni bejn ir-reġjuni u l-awtoritajiet reġjonali. |
| --- | --- |

(e)

ir-relazzjonijiet mal-Kumitat għar-Reġjuni, l-organizzazzjonijiet ta' koperazzjoni bejn ir-reġjuni u l-awtoritajiet reġjonali.

XIII.   Kumitat għall-Agrikoltura

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-operat u l-iżvilupp tal-politika komuni ta' l-agrikoltura; |
| --- | --- |

1.

għall-operat u l-iżvilupp tal-politika komuni ta' l-agrikoltura;

| 2. | għall-iżvilupp rurali, inklużi l-attivitajiet ta' l-istrumenti finanzjarji rilevanti; |
| --- | --- |

2.

għall-iżvilupp rurali, inklużi l-attivitajiet ta' l-istrumenti finanzjarji rilevanti;

| 3. | għal-leġiżlazzjoni dwar:






  (a) | kwistjonijiet veterinarji u li għandhom x'jaqsmu mas-saħħa tal-pjanti u ma' l-għalf kompost, kemm-il darba dawn il-miżuri ma jkunux intiżi sabiex titħares s-saħħa tal-bniedem; |
| --- | --- | --- |

3.

għal-leġiżlazzjoni dwar:

(a)

kwistjonijiet veterinarji u li għandhom x'jaqsmu mas-saħħa tal-pjanti u ma' l-għalf kompost, kemm-il darba dawn il-miżuri ma jkunux intiżi sabiex titħares s-saħħa tal-bniedem;

| (b) | it-trobbija u l-benesseri ta' l-annimali. |
| --- | --- |

(b)

it-trobbija u l-benesseri ta' l-annimali.

| 4. | għat-titjib fil-kwalità tal-prodotti agrikoli; |
| --- | --- |

4.

għat-titjib fil-kwalità tal-prodotti agrikoli;

| 5. | għall-provvista ta' materja prima għall-agrikoltura; |
| --- | --- |

5.

għall-provvista ta' materja prima għall-agrikoltura;

| 6. | għall-Uffiċċju Komunitarju għall-Varjetajiet tal-Pjanti; |
| --- | --- |

6.

għall-Uffiċċju Komunitarju għall-Varjetajiet tal-Pjanti;

| 7. | għall-foresti. |
| --- | --- |

7.

għall-foresti.

XIV.   Kumitat għas-Sajd

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-operat u l-iżvilupp tal-politika komuni tas-sajd u għall-amministrazzjoni tagħha; |
| --- | --- |

1.

għall-operat u l-iżvilupp tal-politika komuni tas-sajd u għall-amministrazzjoni tagħha;

| 2. | għall-konservazzjoni tar-riżorsi tas-sajd; |
| --- | --- |

2.

għall-konservazzjoni tar-riżorsi tas-sajd;

| 3. | għall-organizzazzjoni komuni tas-swieq fil-qasam tal-prodotti tas-sajd; |
| --- | --- |

3.

għall-organizzazzjoni komuni tas-swieq fil-qasam tal-prodotti tas-sajd;

| 4. | għall-politika strutturali fis-setturi tas-sajd u l-akwakultura, inklużi l-istrumenti finanzjarji għall-għajnuna fis-sajd; |
| --- | --- |

4.

għall-politika strutturali fis-setturi tas-sajd u l-akwakultura, inklużi l-istrumenti finanzjarji għall-għajnuna fis-sajd;

| 5. | għall-ftehimiet internazzjonali dwar is-sajd. |
| --- | --- |

5.

għall-ftehimiet internazzjonali dwar is-sajd.

XV.   Kumitat għall-Kultura u l-Edukazzjoni

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-aspetti kulturali ta' l-Unjoni Ewropea, u b'mod partikulari:






  (a) | it-titjib fil-konoxxenza u fid-disseminazzjoni tal-kultura; |
| --- | --- | --- |

1.

għall-aspetti kulturali ta' l-Unjoni Ewropea, u b'mod partikulari:

(a)

it-titjib fil-konoxxenza u fid-disseminazzjoni tal-kultura;

| (b) | il-protezzjoni u l-promozzjoni tad-diversità kulturali u lingwistika; |
| --- | --- |

(b)

il-protezzjoni u l-promozzjoni tad-diversità kulturali u lingwistika;

| (ċ) | il-konservazzjoni u l-ħarsien tal-patrimonju kulturali, l-iskambji kulturali u l-kreazzjoni artistika. |
| --- | --- |

(ċ)

il-konservazzjoni u l-ħarsien tal-patrimonju kulturali, l-iskambji kulturali u l-kreazzjoni artistika.

| 2. | għall-politika ta' l-Unjoni fil-qasam ta' l-edukazzjoni, inkluż il-qasam ta' edukazzjoni ogħla fl-Ewropa, il-promozzjoni tas-sistema ta' skejjel Ewropej u t-tagħlim tul il-ħajja; |
| --- | --- |

2.

għall-politika ta' l-Unjoni fil-qasam ta' l-edukazzjoni, inkluż il-qasam ta' edukazzjoni ogħla fl-Ewropa, il-promozzjoni tas-sistema ta' skejjel Ewropej u t-tagħlim tul il-ħajja;

| 3. | għall-politika awdjoviżiva u l-aspetti kulturali u edukattivi tas-soċjetà ta' l-informazzjoni; |
| --- | --- |

3.

għall-politika awdjoviżiva u l-aspetti kulturali u edukattivi tas-soċjetà ta' l-informazzjoni;

| 4. | għall-politika dwar iż-żgħażagħ u l-iżvilupp ta' politika għall-isport u għall-attivitajiet rikreattivi; |
| --- | --- |

4.

għall-politika dwar iż-żgħażagħ u l-iżvilupp ta' politika għall-isport u għall-attivitajiet rikreattivi;

| 5. | għall-politika ta' l-informazzjoni u tal-midja; |
| --- | --- |

5.

għall-politika ta' l-informazzjoni u tal-midja;

| 6. | għall-koperazzjoni ma' pajjiżi terzi fl-oqsma tal-kultura u l-edukazzjoni u għar-relazzjonijiet ma' l-organizzazzjonijiet u l-entitajiet internazzjonali kkonċernati. |
| --- | --- |

6.

għall-koperazzjoni ma' pajjiżi terzi fl-oqsma tal-kultura u l-edukazzjoni u għar-relazzjonijiet ma' l-organizzazzjonijiet u l-entitajiet internazzjonali kkonċernati.

XVI.   Kumitat għall-Affarijiet Legali

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-interpretazzjoni u l-applikazzjoni tal-Liġi Ewropea, għall-qbil ta' l-atti ta' l-Unjoni Ewropea mal-leġiżlazzjoni primarja, b'mod partikulari l-għażla tal-bażi legali u r-rispett tal-prinċipji tas-sussidjarjetà u tal-proporzjonalità; |
| --- | --- |

1.

għall-interpretazzjoni u l-applikazzjoni tal-Liġi Ewropea, għall-qbil ta' l-atti ta' l-Unjoni Ewropea mal-leġiżlazzjoni primarja, b'mod partikulari l-għażla tal-bażi legali u r-rispett tal-prinċipji tas-sussidjarjetà u tal-proporzjonalità;

| 2. | għall-interpretazzjoni u l-applikazzjoni tal-liġi internazzjonali, għal dak li jikkonċerna l-Unjoni Ewropea; |
| --- | --- |

2.

għall-interpretazzjoni u l-applikazzjoni tal-liġi internazzjonali, għal dak li jikkonċerna l-Unjoni Ewropea;

| 3. | għas-simplifikazzjoni tal-liġi Ewropea, b'mod partikulari l-proposti leġiżlattivi għall-kodifikazzjoni uffiċjali tagħha; |
| --- | --- |

3.

għas-simplifikazzjoni tal-liġi Ewropea, b'mod partikulari l-proposti leġiżlattivi għall-kodifikazzjoni uffiċjali tagħha;

| 4. | għall-protezzjoni legali tad-drittijiet u l-prerogattivi tal-Parlament, inkluża l-parteċipazzjoni tal-Parlament f'kawżi miftuħa fil-Qorti tal-Ġustizzja u l-Qorti tal-Prim' Istanza; |
| --- | --- |

4.

għall-protezzjoni legali tad-drittijiet u l-prerogattivi tal-Parlament, inkluża l-parteċipazzjoni tal-Parlament f'kawżi miftuħa fil-Qorti tal-Ġustizzja u l-Qorti tal-Prim' Istanza;

| 5. | għall-atti Komunitarji li jaffettwaw il-liġijiet ta' l-Istati Membri, b'mod partikulari fl-oqsma:






  (a) | tal-liġi ċivili u kummerċjali; |
| --- | --- | --- |

5.

għall-atti Komunitarji li jaffettwaw il-liġijiet ta' l-Istati Membri, b'mod partikulari fl-oqsma:

(a)

tal-liġi ċivili u kummerċjali;

| (b) | tal-liġi dwar il-kumpaniji; |
| --- | --- |

(b)

tal-liġi dwar il-kumpaniji;

| (ċ) | tal-liġi dwar il-proprjetà intellettwali; |
| --- | --- |

(ċ)

tal-liġi dwar il-proprjetà intellettwali;

| (d) | tal-liġi proċedurali. |
| --- | --- |

(d)

tal-liġi proċedurali.

| 6. | għar-responsabbiltà ambjentali u għas-sanzjonijiet applikabbli għal delitti kontra l-ambjent; |
| --- | --- |

6.

għar-responsabbiltà ambjentali u għas-sanzjonijiet applikabbli għal delitti kontra l-ambjent;

| 7. | għall-kwistjonijiet etiċi li għandhom x'jaqsmu ma' teknoloġiji ġodda, b'koperazzjoni aktar mill-qrib mal-kumitati kkonċernati; |
| --- | --- |

7.

għall-kwistjonijiet etiċi li għandhom x'jaqsmu ma' teknoloġiji ġodda, b'koperazzjoni aktar mill-qrib mal-kumitati kkonċernati;

| 8. | għall-Istatut tal-Membri u għar-Regolamenti tal-Persunal tal-Komunitajiet Ewropej; |
| --- | --- |

8.

għall-Istatut tal-Membri u għar-Regolamenti tal-Persunal tal-Komunitajiet Ewropej;

| 9. | għall-privileġġi u l-immunitajiet, kif ukoll għall-verifika tal-kredenzjali tal-Membri; |
| --- | --- |

9.

għall-privileġġi u l-immunitajiet, kif ukoll għall-verifika tal-kredenzjali tal-Membri;

| 10. | għall-organizzazzjoni u għall-istatut tal-Qorti tal-Ġustizzja; |
| --- | --- |

10.

għall-organizzazzjoni u għall-istatut tal-Qorti tal-Ġustizzja;

| 11. | għall-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern. |
| --- | --- |

11.

għall-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern.

XVII.   Kumitat għal-Libertajiet Ċivili, il-Ġustizzja u l-Intern

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-protezzjoni tad-drittijiet taċ-ċittadini fit-territorju ta' l-Unjoni, tad-drittijiet tal-bniedem u d-drittijiet fundamentali, inkluża l-protezzjoni tal-minoranzi, kif stipulat fit-Trattati u fil-Karta tad-Drittijiet Fundamentali ta' l-Unjoni Ewropea; |
| --- | --- |

1.

għall-protezzjoni tad-drittijiet taċ-ċittadini fit-territorju ta' l-Unjoni, tad-drittijiet tal-bniedem u d-drittijiet fundamentali, inkluża l-protezzjoni tal-minoranzi, kif stipulat fit-Trattati u fil-Karta tad-Drittijiet Fundamentali ta' l-Unjoni Ewropea;

| 2. | għall-miżuri meħtieġa fil-ġlieda kontra kull tip ta' diskriminazzjoni, ħlief id-diskrimazzjoni sesswali jew id-diskriminazzjoni fuq il-post tax-xogħol u fis-suq tax-xogħol; |
| --- | --- |

2.

għall-miżuri meħtieġa fil-ġlieda kontra kull tip ta' diskriminazzjoni, ħlief id-diskrimazzjoni sesswali jew id-diskriminazzjoni fuq il-post tax-xogħol u fis-suq tax-xogħol;

| 3. | għal-leġiżlazzjoni fl-oqsma tat-trasparenza u tal-protezzjoni tal-persuni fiżiċi f'dak li għandu x'jaqsam ma' l-iproċessar ta' informazzjoni personali; |
| --- | --- |

3.

għal-leġiżlazzjoni fl-oqsma tat-trasparenza u tal-protezzjoni tal-persuni fiżiċi f'dak li għandu x'jaqsam ma' l-iproċessar ta' informazzjoni personali;

| 4. | għat-twaqqif u l-iżvilupp ta' żona ta' liberta`, sigurtà u ġustizzja, b'mod partikulari:






  (a) | miżuri li għandhom x'jaqsmu mad-dħul u l-moviment tal-persuni, ma' l-asil u l-migrazzjoni, kif ukoll mal-koperazzjoni ġuridika u amministrattiva fi kwistjoni ċivili; |
| --- | --- | --- |

4.

għat-twaqqif u l-iżvilupp ta' żona ta' liberta`, sigurtà u ġustizzja, b'mod partikulari:

(a)

miżuri li għandhom x'jaqsmu mad-dħul u l-moviment tal-persuni, ma' l-asil u l-migrazzjoni, kif ukoll mal-koperazzjoni ġuridika u amministrattiva fi kwistjoni ċivili;

| (b) | miżuri li għandhom x'jaqsmu mal-ġestjoni integrata tal-fruntieri komuni; |
| --- | --- |

(b)

miżuri li għandhom x'jaqsmu mal-ġestjoni integrata tal-fruntieri komuni;

| (ċ) | miżuri li għandhom x'jaqsmu mal-koperazzjoni tal-pulizija u mal-koperazzjoni ġudizjarja fil-qasam kriminali. |
| --- | --- |

(ċ)

miżuri li għandhom x'jaqsmu mal-koperazzjoni tal-pulizija u mal-koperazzjoni ġudizjarja fil-qasam kriminali.

| 5. | għall-Osservatorju Ewropew għad-Drogi u t-Tossikodipendenza u l-Osservatorju Ewropew għar-Razziżmu u l-Ksenofobija, l-Europol, l-Eurojust, iċ-Cepol u entitajiet u aġenziji oħra li joperaw fl-istess qasam; |
| --- | --- |

5.

għall-Osservatorju Ewropew għad-Drogi u t-Tossikodipendenza u l-Osservatorju Ewropew għar-Razziżmu u l-Ksenofobija, l-Europol, l-Eurojust, iċ-Cepol u entitajiet u aġenziji oħra li joperaw fl-istess qasam;

| 6. | għad-determinazzjoni ta' riskju evidenti ta' ksur gravi, min-naħa ta' Stat Membru, tal-prinċipji li huma komuni għall-Istati Membri. |
| --- | --- |

6.

għad-determinazzjoni ta' riskju evidenti ta' ksur gravi, min-naħa ta' Stat Membru, tal-prinċipji li huma komuni għall-Istati Membri.

XVIII.   Kumitat għall-Affarijiet Kostituzzjonali

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-aspetti istituzzjonali tal-proċess ta' intergrazzjoni Ewropea, b'mod partikulari fil-qafas tal-preparazzjoni u tal-ħidma tal-konvenzjonijiet u l-konferenzi intergovernattivi; |
| --- | --- |

1.

għall-aspetti istituzzjonali tal-proċess ta' intergrazzjoni Ewropea, b'mod partikulari fil-qafas tal-preparazzjoni u tal-ħidma tal-konvenzjonijiet u l-konferenzi intergovernattivi;

| 2. | għall-implimentazzjoni tat-Trattat tal-UE u għall-evalwazzjoni ta' l-operat tiegħu; |
| --- | --- |

2.

għall-implimentazzjoni tat-Trattat tal-UE u għall-evalwazzjoni ta' l-operat tiegħu;

| 3. | għall-konsegwenzi istituzzjonali tan-negozjati tat-tkabbir ta' l-Unjoni; |
| --- | --- |

3.

għall-konsegwenzi istituzzjonali tan-negozjati tat-tkabbir ta' l-Unjoni;

| 4. | għar-relazzjonijiet interistituzzjonali, inkluż l-eżami tal-ftehimiet interistituzzjonali skond l-Artikolu 120(2) tar-Regoli ta' Proċedura, minħabba li jridu jiġu approvati mill-Parlament; |
| --- | --- |

4.

għar-relazzjonijiet interistituzzjonali, inkluż l-eżami tal-ftehimiet interistituzzjonali skond l-Artikolu 120(2) tar-Regoli ta' Proċedura, minħabba li jridu jiġu approvati mill-Parlament;

| 5. | għall-proċedura elettorali uniformi; |
| --- | --- |

5.

għall-proċedura elettorali uniformi;

| 6. | għall-partiti politiċi fuq livell Ewropew, mingħajr preġudizzju għall-kompetenzi tal-Bureau; |
| --- | --- |

6.

għall-partiti politiċi fuq livell Ewropew, mingħajr preġudizzju għall-kompetenzi tal-Bureau;

| 7. | għad-determinazzjoni ta' l-eżistenza ta' ksur gravi u persistenti, min-naħa ta' Stat Membru, tal-prinċipji li huma komuni għall-Istati Membri; |
| --- | --- |

7.

għad-determinazzjoni ta' l-eżistenza ta' ksur gravi u persistenti, min-naħa ta' Stat Membru, tal-prinċipji li huma komuni għall-Istati Membri;

| 8. | għall-interpretazzjoni u l-applikazzjoni tar-Regoli ta' Proċedura u l-proposti għal emendi għar-Regoli. |
| --- | --- |

8.

għall-interpretazzjoni u l-applikazzjoni tar-Regoli ta' Proċedura u l-proposti għal emendi għar-Regoli.

XIX.   Kumitat għad-Drittijiet tan-Nisa u għall-Ugwaljanza bejn is-Sessi

Kumitat responsabbli:

| 1. | għad-definizzjoni, il-promozzjoni u l-protezzjoni tad-drittijiet tan-nisa fl-Unjoni u għall-miżuri Komunitarji relatati; |
| --- | --- |

1.

għad-definizzjoni, il-promozzjoni u l-protezzjoni tad-drittijiet tan-nisa fl-Unjoni u għall-miżuri Komunitarji relatati;

| 2. | għall-promozzjoni tad-drittijiet tan-nisa f'pajjiżi terzi; |
| --- | --- |

2.

għall-promozzjoni tad-drittijiet tan-nisa f'pajjiżi terzi;

| 3. | għall-politika ta' opportunitajiet indaqs, inkluża l-ugwaljanza bejn l-irġiel u n-nisa għal dak li għandu x'jaqsam ma' l-opportunitajiet fis-suq tax-xogħol u t-trattament fuq il-post tax-xogħol; |
| --- | --- |

3.

għall-politika ta' opportunitajiet indaqs, inkluża l-ugwaljanza bejn l-irġiel u n-nisa għal dak li għandu x'jaqsam ma' l-opportunitajiet fis-suq tax-xogħol u t-trattament fuq il-post tax-xogħol;

| 4. | għall-eliminazzjoni ta' kull tip ta' diskriminazzjoni sesswali; |
| --- | --- |

4.

għall-eliminazzjoni ta' kull tip ta' diskriminazzjoni sesswali;

| 5. | għall-implimentazzjoni u aktar żvilupp fil-qasam tal-gender mainstreaming fis-setturi kollha; |
| --- | --- |

5.

għall-implimentazzjoni u aktar żvilupp fil-qasam tal-gender mainstreaming fis-setturi kollha;

| 6. | għas-segwitu u l-implimentazzjoni ta' ftehimiet u konvenzjonijiet internazzjonali li għandhom x'jaqsmu mad-drittijiet tan-nisa; |
| --- | --- |

6.

għas-segwitu u l-implimentazzjoni ta' ftehimiet u konvenzjonijiet internazzjonali li għandhom x'jaqsmu mad-drittijiet tan-nisa;

| 7. | għall-politika ta' informazzjoni dwar in-nisa. |
| --- | --- |

7.

għall-politika ta' informazzjoni dwar in-nisa.

XX.   Kumitat għall-Petizzjonijiet

Kumitat responsabbli:

| 1. | għall-petizzjonijiet; |
| --- | --- |

1.

għall-petizzjonijiet;

| 2. | għar-relazzjonijiet ma' l-Ombudsman Ewropew. |
| --- | --- |

2.

għar-relazzjonijiet ma' l-Ombudsman Ewropew.

---

(1)  Adottat permezz ta' deċiżjoni tal-Parlament tad-29 ta' Jannar 2004.

---

ANNESS VII

DOKUMENTI U INFORMAZZJONI KUNFIDENZJALI U SENSITTIVI

A.   Eżami ta' dokumenti kunfidenzjali mibgħuta lill-Parlament

Proċedura għall-eżami ta' dokumenti kunfidenzjali mibgħuta lill-Parlament Ewropew (1)

| 1. | B'dokumenti kunfidenzjali nfissru dokumenti u informazzjoni li għalihom il-pubbliku jista' ma jingħatax aċċess, skond l-Artikolu 4 tar-Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (KE) Nru 1049/2001, u għandhom jinkludu dokumenti sensittivi kif iddefiniti fl-Artikolu 9 tar-Regolament.
  Meta waħda mill-istituzzjonijiet ikollha dubju dwar il-kunfidenzjalità tad-dokumenti li jaslu l-Parlament, il-każ għandu jitressaq quddiem il-Kumitat Interistituzzjonali, skond l-Artikolu 15(2) tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001.
  Meta dokumenti kunfidenzjali jintbagħtu lill-Parlament, iċ-Chairman tal-Kumitat Parlamentari responsabbli għandu awtomatikament japplika l-proċedura ta' kunfidenzjalità kif stipulat fil-paragrafu 3 hawn taħt.
  Regoli oħra rigward il-protezzjoni ta' dokumenti kunfidenzjali għandhom jiġu adottati mis-Sessjoni Plenarja fuq il-bażi ta' proposta mill-Bureau u għandhom ikunu annessi mar-Regoli ta' Proċedura. Dawn ir-regoli għandhom jagħtu każ tal-kuntatti mal-Kummissjoni u l-Kunsill. |
| --- | --- |

1.

B'dokumenti kunfidenzjali nfissru dokumenti u informazzjoni li għalihom il-pubbliku jista' ma jingħatax aċċess, skond l-Artikolu 4 tar-Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (KE) Nru 1049/2001, u għandhom jinkludu dokumenti sensittivi kif iddefiniti fl-Artikolu 9 tar-Regolament.

Meta waħda mill-istituzzjonijiet ikollha dubju dwar il-kunfidenzjalità tad-dokumenti li jaslu l-Parlament, il-każ għandu jitressaq quddiem il-Kumitat Interistituzzjonali, skond l-Artikolu 15(2) tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001.

Meta dokumenti kunfidenzjali jintbagħtu lill-Parlament, iċ-Chairman tal-Kumitat Parlamentari responsabbli għandu awtomatikament japplika l-proċedura ta' kunfidenzjalità kif stipulat fil-paragrafu 3 hawn taħt.

Regoli oħra rigward il-protezzjoni ta' dokumenti kunfidenzjali għandhom jiġu adottati mis-Sessjoni Plenarja fuq il-bażi ta' proposta mill-Bureau u għandhom ikunu annessi mar-Regoli ta' Proċedura. Dawn ir-regoli għandhom jagħtu każ tal-kuntatti mal-Kummissjoni u l-Kunsill.

| 2. | Kwalunkwe kumitat tal-Parlament Ewropew għandu jkun jista' japplika l-proċedura ta' kunfidenzjalità għal xi biċċa informazzjoni jew dokument, jekk jintalab li jagħmel dan bil-kliem jew bil-kitba minn wieħed mill-membri tiegħu. Maġġoranza ta' żewġ terzi tal-membri hija meħtieġa sabiex tiġi applikata l-proċedura ta' kunfidenzjalità. |
| --- | --- |

2.

Kwalunkwe kumitat tal-Parlament Ewropew għandu jkun jista' japplika l-proċedura ta' kunfidenzjalità għal xi biċċa informazzjoni jew dokument, jekk jintalab li jagħmel dan bil-kliem jew bil-kitba minn wieħed mill-membri tiegħu. Maġġoranza ta' żewġ terzi tal-membri hija meħtieġa sabiex tiġi applikata l-proċedura ta' kunfidenzjalità.

| 3. | Malli ċ-Chairman tal-kumitat jiddikkjara li l-proċeduri huma kunfidenzjali, l-aċċess għal dawn għandu jingħata biss lill-Membri tal-kumitat u lill-uffiċjali u esperti li ġew nominati minn qabel miċ-Chairman u li l-preżenza tagħhom tkun assolutament meħtieġa.
  Id-dokumenti għandhom jingħataw numru u għandhom jitqassmu fil-bidu ta' kull laqgħa u jinġabru fl-aħħar. M'għandhom jittieħdu l-ebda noti jew bla dubju kopji fotostatiċi tad-dokumenti.
  Id-diskussjoni dwar punt trattat skond il-proċedura ta' kunfidenzjalità m'għandhiex tissemma fil-minuti tal-laqgħa. Id-deċiżjoni rilevanti biss, jekk tittieħed, tista' titniżżel. |
| --- | --- |

3.

Malli ċ-Chairman tal-kumitat jiddikkjara li l-proċeduri huma kunfidenzjali, l-aċċess għal dawn għandu jingħata biss lill-Membri tal-kumitat u lill-uffiċjali u esperti li ġew nominati minn qabel miċ-Chairman u li l-preżenza tagħhom tkun assolutament meħtieġa.

Id-dokumenti għandhom jingħataw numru u għandhom jitqassmu fil-bidu ta' kull laqgħa u jinġabru fl-aħħar. M'għandhom jittieħdu l-ebda noti jew bla dubju kopji fotostatiċi tad-dokumenti.

Id-diskussjoni dwar punt trattat skond il-proċedura ta' kunfidenzjalità m'għandhiex tissemma fil-minuti tal-laqgħa. Id-deċiżjoni rilevanti biss, jekk tittieħed, tista' titniżżel.

| 4. | Tliet membri ta' kumitat li applika l-proċedura kunfidenzjali jistgħu jagħmlu talba biex jiġi kkunsidrat ksur ta' kunfidenzjalità, u din it-talba tista' titniżżel fl-aġenda. B'maġġoranza tal-membri, il-kumitat jista' jiddeċiedi li t-talba biex jiġi kkunsidrat każ ta' ksur ta' kunfidenzjalità titniżżel fl-aġenda ta' l-ewwel laqgħa li tiġi wara d-data li fiha li din it-talba tiġi ppreżentata liċ-Chairman. |
| --- | --- |

4.

Tliet membri ta' kumitat li applika l-proċedura kunfidenzjali jistgħu jagħmlu talba biex jiġi kkunsidrat ksur ta' kunfidenzjalità, u din it-talba tista' titniżżel fl-aġenda. B'maġġoranza tal-membri, il-kumitat jista' jiddeċiedi li t-talba biex jiġi kkunsidrat każ ta' ksur ta' kunfidenzjalità titniżżel fl-aġenda ta' l-ewwel laqgħa li tiġi wara d-data li fiha li din it-talba tiġi ppreżentata liċ-Chairman.

| 5. | Pieni: F'każ ta' ksur tar-regoli, iċ-Chairman tal-kumitat, wara konsultazzjoni mal-Viċi Chairman, għandu jiddeċiedi x'għandha tkun il-piena li tingħata (twissija, tkeċċija mill-kumitat għal perjodu qasir jew twil, jew għal kollox).
  Il-membru kkonċernat jista' jagħmel appell kontra din id-deċiżjoni mingħajr ma jiġi sospiż. Dan l-appell għandu jiġi eżaminat mill-Konferenza tal-Presidenti tal-Parlament Ewropew flimkien mal-Bureau ta' l-uffiċċju kkonċernat. Id-deċiżjoni tal-maġġoranza tkun finali.
  Jekk ikun hemm prova li uffiċjal naqas minn dmiru f'dak li għandu x'jaqsam mar-rispett tal-kunfidenzjalità, għandhom jiġu applikati l-pieni msemmija fir-Regolamenti tal-Persunal. |
| --- | --- |

5.

Pieni: F'każ ta' ksur tar-regoli, iċ-Chairman tal-kumitat, wara konsultazzjoni mal-Viċi Chairman, għandu jiddeċiedi x'għandha tkun il-piena li tingħata (twissija, tkeċċija mill-kumitat għal perjodu qasir jew twil, jew għal kollox).

Il-membru kkonċernat jista' jagħmel appell kontra din id-deċiżjoni mingħajr ma jiġi sospiż. Dan l-appell għandu jiġi eżaminat mill-Konferenza tal-Presidenti tal-Parlament Ewropew flimkien mal-Bureau ta' l-uffiċċju kkonċernat. Id-deċiżjoni tal-maġġoranza tkun finali.

Jekk ikun hemm prova li uffiċjal naqas minn dmiru f'dak li għandu x'jaqsam mar-rispett tal-kunfidenzjalità, għandhom jiġu applikati l-pieni msemmija fir-Regolamenti tal-Persunal.

B.   Aċċess tal-Parlament għal informazzjoni sensittiva fil-qasam tal-politika tas-sigurtà u d-difiża

Ftehima Interistituzzjonali ta' l-20 ta' Novembru 2002 bejn il-Parlament Ewropew u l-Kunsill dwar l-aċċess tal-Parlament Ewropew għal informazzjoni sensittiva tal-Kunsill fil-qasam tal-politika tas-sigurtà u d-difiża (2)

IL-PARLAMENT EWROPEW U L-KUNSILL,

Billi:

| (1) | L-Artikolu 21 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea jgħid li l-Presidenza tal-Kunsill għandha tikkonsulta l-Parlament Ewropew rigward l-aspetti ewlenin u l-għażliet bażiċi tal-Politika Barranija u ta' Sigurtà Komuni u fl-istess ħin għandha tiżgura li l-opinjonijiet tal-Parlament Ewropew jiġu kkunsidrati kif jixraq. Dan l-Artikolu jistipula wkoll li l-Parlament Ewropew għandu jiġi infurmat regolarment mill-Presidenza tal-Kunsill u l-Kummissjoni dwar l-iżvilupp tal-Politika Barranija u ta' Sigurtà Komuni. Għandu jiġi introdott mekkaniżmu li jiżgura l-implimentazzjoni ta' dawn il-prinċipji f'dan il-qasam. |
| --- | --- |

(1)

L-Artikolu 21 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea jgħid li l-Presidenza tal-Kunsill għandha tikkonsulta l-Parlament Ewropew rigward l-aspetti ewlenin u l-għażliet bażiċi tal-Politika Barranija u ta' Sigurtà Komuni u fl-istess ħin għandha tiżgura li l-opinjonijiet tal-Parlament Ewropew jiġu kkunsidrati kif jixraq. Dan l-Artikolu jistipula wkoll li l-Parlament Ewropew għandu jiġi infurmat regolarment mill-Presidenza tal-Kunsill u l-Kummissjoni dwar l-iżvilupp tal-Politika Barranija u ta' Sigurtà Komuni. Għandu jiġi introdott mekkaniżmu li jiżgura l-implimentazzjoni ta' dawn il-prinċipji f'dan il-qasam.

| (2) | Minħabba n-natura speċifika u l-kontenut partikolarment delikat ta' ċerta informazzjoni ta' kunfidenzjalità għolja fil-qasam tal-politika tas-sigurtà u d-difiża, għandhom jiġu introdotti miżuri speċjali għall-immaniġġjar ta' dokumenti b'dan it-tip ta' informazzjoni. |
| --- | --- |

(2)

Minħabba n-natura speċifika u l-kontenut partikolarment delikat ta' ċerta informazzjoni ta' kunfidenzjalità għolja fil-qasam tal-politika tas-sigurtà u d-difiża, għandhom jiġu introdotti miżuri speċjali għall-immaniġġjar ta' dokumenti b'dan it-tip ta' informazzjoni.

| (3) | Bi qbil ma' l-Artikolu 9(7) tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-30 ta' Mejju 2001 rigward l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni (3)1, il-Kunsill għandu jgħarraf lill-Parlament Ewropew b'dokumenti sensittivi, skond it-tifsira ta' l-Artikolu 9(1) ta' dak ir-Regolament, dejjem skond il-ftehimiet milħuqa bejn l-istituzzjonijiet. |
| --- | --- |

(3)

Bi qbil ma' l-Artikolu 9(7) tar-Regolament (KE) Nru 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-30 ta' Mejju 2001 rigward l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni (3)1, il-Kunsill għandu jgħarraf lill-Parlament Ewropew b'dokumenti sensittivi, skond it-tifsira ta' l-Artikolu 9(1) ta' dak ir-Regolament, dejjem skond il-ftehimiet milħuqa bejn l-istituzzjonijiet.

| (4) | Fil-biċċa l-kbira ta' l-Istati Membri hemm mekkaniżmi speċifiċi li jirregolaw il-komunikazzjoni u l-immaniġġjar ta' informazzjoni klassifikata bħala kunfidenzjali bejn il-gvernijiet u l-parlamenti nazzjonali. Din il-Ftehima Interistituzzjonali għandha tipprovdi lill-Parlament Ewropew bi trattament li jkun ispirat mill-aqwa prattiċi ta' l-Istati Membri, |
| --- | --- |

(4)

Fil-biċċa l-kbira ta' l-Istati Membri hemm mekkaniżmi speċifiċi li jirregolaw il-komunikazzjoni u l-immaniġġjar ta' informazzjoni klassifikata bħala kunfidenzjali bejn il-gvernijiet u l-parlamenti nazzjonali. Din il-Ftehima Interistituzzjonali għandha tipprovdi lill-Parlament Ewropew bi trattament li jkun ispirat mill-aqwa prattiċi ta' l-Istati Membri,

LAĦQU DIN IL-FTEHIMA INTERISTITUZZJONALI:

1.   Għan

| 1.1 | Din il-Ftehima Interistituzzjonali hija marbuta ma' l-aċċess tal-Parlament Ewropew għal informazzjoni sensittiva tal-Kunsill fil-qasam tal-politika tas-sigurtà u d-difiża, jiġifieri informazzjoni klassifikata bħala “TRÈS SECRET/TOP SECRET”, “SECRET” jew “CONFIDENTIAL”, ikunu xi jkunu l-oriġini, il-mezz ta' komunikazzjoni jew l-istat ta' kompletezza tad-dokument, kif ukoll mal-mod kif jiġu mmaniġġjati d-dokumenti hekk ikklassifikati. |
| --- | --- |

1.1

Din il-Ftehima Interistituzzjonali hija marbuta ma' l-aċċess tal-Parlament Ewropew għal informazzjoni sensittiva tal-Kunsill fil-qasam tal-politika tas-sigurtà u d-difiża, jiġifieri informazzjoni klassifikata bħala “TRÈS SECRET/TOP SECRET”, “SECRET” jew “CONFIDENTIAL”, ikunu xi jkunu l-oriġini, il-mezz ta' komunikazzjoni jew l-istat ta' kompletezza tad-dokument, kif ukoll mal-mod kif jiġu mmaniġġjati d-dokumenti hekk ikklassifikati.

| 1.2 | Informazzjoni minn Stat terz jew minn organizzazzjoni internazzjonali għandha tiġi kkomunikata bl-approvazzjoni ta' l-Istat jew l-organizzazzjoni kkonċernati.
  Meta l-informazzjoni minn Stat Membru tasal għand il-Kunsill mingħajr restrizzjoni espliċita fuq kif għandha tiġi kkomunikata lill-istituzzjonijiet l-oħra ħlief għall-mod kif hi klassifikata, għandhom japplikaw ir-regoli tat-taqsimiet 2 u 3 ta' din il-Ftehima Interistituzzjonali. Il-bqija, din l-informazzjoni għandha tiġi kkomunikata bl-approvazzjoni ta' l-Istat Membru kkonċernat.
  Fil-każ li jirrifjuta li jikkomunika informazzjoni minn Stat terz, minn organizzazzjoni internazzjonali jew minn Stat Membru, il-Kunsill għandu jagħti r-raġunijiet għala qed jirrifjuta. |
| --- | --- |

1.2

Informazzjoni minn Stat terz jew minn organizzazzjoni internazzjonali għandha tiġi kkomunikata bl-approvazzjoni ta' l-Istat jew l-organizzazzjoni kkonċernati.

Meta l-informazzjoni minn Stat Membru tasal għand il-Kunsill mingħajr restrizzjoni espliċita fuq kif għandha tiġi kkomunikata lill-istituzzjonijiet l-oħra ħlief għall-mod kif hi klassifikata, għandhom japplikaw ir-regoli tat-taqsimiet 2 u 3 ta' din il-Ftehima Interistituzzjonali. Il-bqija, din l-informazzjoni għandha tiġi kkomunikata bl-approvazzjoni ta' l-Istat Membru kkonċernat.

Fil-każ li jirrifjuta li jikkomunika informazzjoni minn Stat terz, minn organizzazzjoni internazzjonali jew minn Stat Membru, il-Kunsill għandu jagħti r-raġunijiet għala qed jirrifjuta.

| 1.3 | Id-dispożizzjonijiet ta' din il-Ftehima Interistituzzjonali għandhom japplikaw skond il-liġi fis-seħħ u bla ħsara għad-Deċiżjoni 95/167/KE, Euratom, KEFA tal-Parlament Ewropew, il-Kunsill u l-Kummissjoni tad-19 ta' April 1995 fuq id-dispożizzjonijiet dettaljati li jirregolaw l-applikazzjoni tad-dritt ta' inkjesta (4)2 tal-Parlament Ewropew u bla ħsara għall-arranġamenti eżistenti, speċjalment għall-Ftehima Interistituzzjonali tas-6 ta' Mejju 1999 bejn il-Parlament Ewropew, il-Kunsill u l-Kummissjoni dwar id-dixxiplina baġitarja u t-titjib tal-proċedura baġitarja (5)3. |
| --- | --- |

1.3

Id-dispożizzjonijiet ta' din il-Ftehima Interistituzzjonali għandhom japplikaw skond il-liġi fis-seħħ u bla ħsara għad-Deċiżjoni 95/167/KE, Euratom, KEFA tal-Parlament Ewropew, il-Kunsill u l-Kummissjoni tad-19 ta' April 1995 fuq id-dispożizzjonijiet dettaljati li jirregolaw l-applikazzjoni tad-dritt ta' inkjesta (4)2 tal-Parlament Ewropew u bla ħsara għall-arranġamenti eżistenti, speċjalment għall-Ftehima Interistituzzjonali tas-6 ta' Mejju 1999 bejn il-Parlament Ewropew, il-Kunsill u l-Kummissjoni dwar id-dixxiplina baġitarja u t-titjib tal-proċedura baġitarja (5)3.

2.   Regoli ġenerali

| 2.1 | Iż-żewġ istituzzjonijiet għandhom jaġixxu skond id-dmirijiet reċiproċi ta' koperazzjoni sinċiera u fiduċja reċiproka kif ukoll bi qbil mad-dispożizzjonijiet rilevanti tat-Trattat. Il-komunikazzjoni u l-immaniġġjar ta' l-informazzjoni koperta b'din il-Ftehima Interistituzzjonali għandhom jirrispettaw l-interessi li l-klassifikazzjoni tfittex li tipproteġi, u b'mod partikolari l-interess pubbliku f'dak li għandu x'jaqsam mas-sigurtà u d-difiża ta' l-Unjoni Ewropea jew ta' wieħed jew iktar mill-Istati Membri, jew fl-immaniġġjar ta' kriżi kemm militari kif ukoll mhux militari. |
| --- | --- |

2.1

Iż-żewġ istituzzjonijiet għandhom jaġixxu skond id-dmirijiet reċiproċi ta' koperazzjoni sinċiera u fiduċja reċiproka kif ukoll bi qbil mad-dispożizzjonijiet rilevanti tat-Trattat. Il-komunikazzjoni u l-immaniġġjar ta' l-informazzjoni koperta b'din il-Ftehima Interistituzzjonali għandhom jirrispettaw l-interessi li l-klassifikazzjoni tfittex li tipproteġi, u b'mod partikolari l-interess pubbliku f'dak li għandu x'jaqsam mas-sigurtà u d-difiża ta' l-Unjoni Ewropea jew ta' wieħed jew iktar mill-Istati Membri, jew fl-immaniġġjar ta' kriżi kemm militari kif ukoll mhux militari.

| 2.2 | Fuq talba ta' waħda mill-persuni msemmija f'punt 3.1, il-Presidenza tal-Kunsill jew is-Segretarju Ġenerali/ir-Rappreżentant Għoli għandhom jinfurmawhom fil-ħin dwar kwalunkwe informazzjoni sensittiva meħieġa għall-eżerċitar tas-setgħat mogħtija lill-Parlament Ewropew mit-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea fl-oqsma li għandhom x'jaqsmu mal-Ftehima Interistituzzjonali. Wieħed għandu jagħti każ ta' l-interess pubbliku fi kwestjonijiet marbutin mas-sigurtà u d-difiża ta' l-Unjoni Ewropea jew ta' wieħed jew iktar mill-Istati Membri, jew ta' l-immaniġġjar ta' kriżi kemm militari kif ukoll mhux militari, bi qbil ma' l-arranġamenti stipulati fit-tielet taqsima. |
| --- | --- |

2.2

Fuq talba ta' waħda mill-persuni msemmija f'punt 3.1, il-Presidenza tal-Kunsill jew is-Segretarju Ġenerali/ir-Rappreżentant Għoli għandhom jinfurmawhom fil-ħin dwar kwalunkwe informazzjoni sensittiva meħieġa għall-eżerċitar tas-setgħat mogħtija lill-Parlament Ewropew mit-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea fl-oqsma li għandhom x'jaqsmu mal-Ftehima Interistituzzjonali. Wieħed għandu jagħti każ ta' l-interess pubbliku fi kwestjonijiet marbutin mas-sigurtà u d-difiża ta' l-Unjoni Ewropea jew ta' wieħed jew iktar mill-Istati Membri, jew ta' l-immaniġġjar ta' kriżi kemm militari kif ukoll mhux militari, bi qbil ma' l-arranġamenti stipulati fit-tielet taqsima.

3.   Arranġamenti għall-aċċess għall-informazzjoni sensittiva u l-immaniġġjar tagħha

| 3.1 | Fil-kuntest ta' din il-Ftehima Interistituzzjonali, il-President tal-Parlament Ewropew jew iċ-Chairman tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin, id-Drittijiet tal-Bniedem, il-Politika Komuni ta' Sigurtà u ta' Difiża jistgħu jitolbu li l-Presidenza tal-Kunsill jew is-Segretarju Ġenerali/ir-Rappreżentant Għoli jgħaddu informazzjoni dwar l-iżviluppi fil-qasam tal-politka Ewropea tas-sigurtà u d-difiża lil dan il-kumitat, inkluża informazzjoni sensittiva li għaliha japplika l-punt 3.3. |
| --- | --- |

3.1

Fil-kuntest ta' din il-Ftehima Interistituzzjonali, il-President tal-Parlament Ewropew jew iċ-Chairman tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin, id-Drittijiet tal-Bniedem, il-Politika Komuni ta' Sigurtà u ta' Difiża jistgħu jitolbu li l-Presidenza tal-Kunsill jew is-Segretarju Ġenerali/ir-Rappreżentant Għoli jgħaddu informazzjoni dwar l-iżviluppi fil-qasam tal-politka Ewropea tas-sigurtà u d-difiża lil dan il-kumitat, inkluża informazzjoni sensittiva li għaliha japplika l-punt 3.3.

| 3.2 | Fil-każ ta' kriżi jew fuq it-talba tal-President tal-Parlament Ewropew jew taċ-Chairman tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin, id-Drittijiet tal-Bniedem, il-Politika Komuni ta' Sigurtà u ta' Difiża, din l-informazzjoni għandha tiġi pprovduta kemm jista' jkun malajr. |
| --- | --- |

3.2

Fil-każ ta' kriżi jew fuq it-talba tal-President tal-Parlament Ewropew jew taċ-Chairman tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin, id-Drittijiet tal-Bniedem, il-Politika Komuni ta' Sigurtà u ta' Difiża, din l-informazzjoni għandha tiġi pprovduta kemm jista' jkun malajr.

| 3.3 | F'dan il-qafas, il-President tal-Parlament Ewropew u kumitat speċjali presedut miċ-Chairman tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin, id-Drittijiet tal-Bniedem, il-Politika Komuni ta' Sigurtà u ta' Difiża u magħmul minn erba' membri maħturin mill-Konferenza tal-Presidenti, għandhom jiġu mgħarrfa mill-Presidenza tal-Kunsill jew mis-Segretarju Ġeneral/mir-Rappreżentant Għoli dwar il-kontenut ta' l-informazzjoni sensittiva, meta dan ikun meħtieġ għall-eżerċitar tas-setgħat mogħtija lill-Parlament Ewropew mit-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea fil-qasam kopert mill-Ftehima Intersistituzzjonali. Il-President tal-Parlament Ewropew u l-Kumitat Speċjali jistgħu jitolbu li jikkonsultaw id-dokumenti kkonċernati fl-uffiċċji tal-Kunsill.
  Fejn ikun xieraq u possibbli, fid-dawl tan-natura u l-kontenut ta' l-informazzjoni jew tad-dokumenti kkonċernati, dawn għandhom ikunu aċċessibbli għall-President tal-Parlament Ewropew li għandu jagħżel waħda minn dawn il-possibilitajiet: |
| --- | --- |

3.3

F'dan il-qafas, il-President tal-Parlament Ewropew u kumitat speċjali presedut miċ-Chairman tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin, id-Drittijiet tal-Bniedem, il-Politika Komuni ta' Sigurtà u ta' Difiża u magħmul minn erba' membri maħturin mill-Konferenza tal-Presidenti, għandhom jiġu mgħarrfa mill-Presidenza tal-Kunsill jew mis-Segretarju Ġeneral/mir-Rappreżentant Għoli dwar il-kontenut ta' l-informazzjoni sensittiva, meta dan ikun meħtieġ għall-eżerċitar tas-setgħat mogħtija lill-Parlament Ewropew mit-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea fil-qasam kopert mill-Ftehima Intersistituzzjonali. Il-President tal-Parlament Ewropew u l-Kumitat Speċjali jistgħu jitolbu li jikkonsultaw id-dokumenti kkonċernati fl-uffiċċji tal-Kunsill.

Fejn ikun xieraq u possibbli, fid-dawl tan-natura u l-kontenut ta' l-informazzjoni jew tad-dokumenti kkonċernati, dawn għandhom ikunu aċċessibbli għall-President tal-Parlament Ewropew li għandu jagħżel waħda minn dawn il-possibilitajiet:

| (a) | informazzjoni intenzjonata għaċ-Chairman tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin, id-Drittijiet tal-Bniedem, il-Politika Komuni ta' Sigurta`u ta' Difiża; |
| --- | --- |

(a)

informazzjoni intenzjonata għaċ-Chairman tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin, id-Drittijiet tal-Bniedem, il-Politika Komuni ta' Sigurta`u ta' Difiża;

| (b) | aċċess għal informazzjoni riżervata għall-Membri tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin, id-Drittijiet tal-Bniedem, il-Politika Komuni ta' Sigurtà u ta' Difiża; |
| --- | --- |

(b)

aċċess għal informazzjoni riżervata għall-Membri tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin, id-Drittijiet tal-Bniedem, il-Politika Komuni ta' Sigurtà u ta' Difiża;

| (ċ) | diskussjoni fil-Kumitat ta' l-Affarijiet Barranin, id-Drittijiet tal-Bniedem, Il-Politika Komuni ta' Sigurtà u ta' Difiża, laqgħat bil-magħluq, bi qbil mal-miżuri li jistgħu jvarjaw skond il-livell ta' kunfidenzjalità involuta; |
| --- | --- |

(ċ)

diskussjoni fil-Kumitat ta' l-Affarijiet Barranin, id-Drittijiet tal-Bniedem, Il-Politika Komuni ta' Sigurtà u ta' Difiża, laqgħat bil-magħluq, bi qbil mal-miżuri li jistgħu jvarjaw skond il-livell ta' kunfidenzjalità involuta;

| (d) | komunikazzjoni tad-dokumenti li minn hemm tneħħiet informazzjoni skond il-livell ta' segretezza mitlub.
  Dawn il-possibilitajiet mhumiex applikabbli jekk l-informazzjoni sensittiva tkun klassifikata bħala “TRÈS SECRET/TOP SECRET”.
  Fir-rigward ta' informazzjoni jew ta' dokumenti klassifikati “SECRET” jew “CONFIDENTIAL”, l-għażla ta' waħda minn dawn il-possibilitajiet mill-President tal-Parlament Ewropew għandha ssir bi qbil minn qabel mal-Kunsill. |
| --- | --- |

(d)

komunikazzjoni tad-dokumenti li minn hemm tneħħiet informazzjoni skond il-livell ta' segretezza mitlub.

Dawn il-possibilitajiet mhumiex applikabbli jekk l-informazzjoni sensittiva tkun klassifikata bħala “TRÈS SECRET/TOP SECRET”.

Fir-rigward ta' informazzjoni jew ta' dokumenti klassifikati “SECRET” jew “CONFIDENTIAL”, l-għażla ta' waħda minn dawn il-possibilitajiet mill-President tal-Parlament Ewropew għandha ssir bi qbil minn qabel mal-Kunsill.

L-informazzjoni jew id-dokumenti kkonċernati m'għandhomx jiġu ppubblikati jew mgħoddija lil persuni terzi.

4.   Dispożizzjonijiet finali

| 4.1 | Il-Parlament Ewropew u l-Kunsill, kull wieħed min-naħa tiegħu, għandhom jieħdu l-miżuri kollha meħtieġa sabiex jiżguraw li din il-Ftehima Interistituzzjonali tiġi implimentata, inklużi l-passi meħtieġa għall-protezzjoni tal-persuni involuti. |
| --- | --- |

4.1

Il-Parlament Ewropew u l-Kunsill, kull wieħed min-naħa tiegħu, għandhom jieħdu l-miżuri kollha meħtieġa sabiex jiżguraw li din il-Ftehima Interistituzzjonali tiġi implimentata, inklużi l-passi meħtieġa għall-protezzjoni tal-persuni involuti.

| 4.2 | Iż-żewġ istituzzjonijiet iridu li jiddiskutu Ftehimiet Interistituzzjonali kumparabbli li jikkonċernaw informazzjoni klassifikata bħala konfidenzjali f'oqsma oħra ta' l-attivitajiet tal-Kunsill, bil-kundizzjoni li d-dispożizzjonijiet ta' din il-Ftehima Interistituzzjonali ma joħolqux preċedent għal oqsma oħra ta' attivitajiet ta' l-Unjoni jew tal-Komunità, u ma jaffettwawx il-mertu ta' kwalunkwe Ftehima Interistituzzjonali oħra. |
| --- | --- |

4.2

Iż-żewġ istituzzjonijiet iridu li jiddiskutu Ftehimiet Interistituzzjonali kumparabbli li jikkonċernaw informazzjoni klassifikata bħala konfidenzjali f'oqsma oħra ta' l-attivitajiet tal-Kunsill, bil-kundizzjoni li d-dispożizzjonijiet ta' din il-Ftehima Interistituzzjonali ma joħolqux preċedent għal oqsma oħra ta' attivitajiet ta' l-Unjoni jew tal-Komunità, u ma jaffettwawx il-mertu ta' kwalunkwe Ftehima Interistituzzjonali oħra.

| 4.3 | Din il-Ftehima Interistituzzjonali għandha tiġi eżaminata minn waħda miż-żewġ istituzzjonijiet, fid-dawl ta' l-esperjenza miksuba permezz ta' l-implimentazzjoni tagħha. |
| --- | --- |

4.3

Din il-Ftehima Interistituzzjonali għandha tiġi eżaminata minn waħda miż-żewġ istituzzjonijiet, fid-dawl ta' l-esperjenza miksuba permezz ta' l-implimentazzjoni tagħha.

ANNESS

Din il-Ftehima Interistituzzjonali għandha tiġi implimentata b'konformità mar-regolamenti rilevanti applikabbli, b'mod partikulari mal-prinċipju li jistabbilixxi li l-kunsens ta' min ipprovda l-informazzjoni oriġinali huwa kundizzjoni meħtieġa biex tiġi kkomunikata informazzjoni klassifikata bħala kunfidenzjali kif stipulat fil-punt 1.2.

Il-konsultazzjoni ta' dokumenti sensittivi mill-Membri tal-Kumitat Speċjali tal-Parlament Ewropew għandha ssir f'sala mgħammra b'miżuri ta' sigurtà fil-bini tal-Kunsill.

Din il-Ftehima Interistituzzjonali għandha tidħol fis-seħħ wara li l-Parlament Ewropew ikun adotta miżuri ta' sigurtà interni li huma konformi mal-prinċipji stipulati fil-punt 2.1 u jaqblu mal-prinċipji ta' l-isituzzjonijiet l-oħra sabiex ikun hemm garanzija ta' livell ekwivalenti ta' ħarsien ta' l-informazzjoni sensittiva kkonċernata.

Ċ.   Implimentazzjoni tal-Ftehima Interistituzzjonali li tirregola l-aċċess tal-Parlament għal informazzjoni sensittiva fil-qasam tal-politika tas-sigurtà u d-difiża

Id-deċiżjoni tal-Parlament Ewropew tat-23 ta' Ottubru 2002 dwar l-implimentazzjoni ta' Ftehim Interistituzzjonali li tirregola l-aċċess tal-Parlament Ewropew għal informazzjoni sensittiva tal-Kunsill fil-qasam tal-politika tas-sigurtà u d-difiża (6),

IL-PARLAMENT EWROPEW,

wara li kkunsidra l-Artikolu 9, b'mod partikulari l-paragrafi 6 u 7 tiegħu, kif ukoll ir-Regolament (KE) Nru 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-30 ta' Mejju 2001 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni (7),

wara li kkunsidra l-punt 1 ta' l-Anness VII, taqsima A tar-Regoli ta' Proċedura tiegħu,

wara li kkunsidra l-Artikolu 20 tad-Deċiżjoni tal-Bureau tat-28 ta' Novembru 2001 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament (8),

wara li kkunsidra l-Ftehima Interistituzzjonali bejn il-Parlament Ewropew u l-Kunsill dwar l-aċċess tal-Parlament Ewropew għal informazzjoni sensittiva tal-Kunsill fil-qasam tal-politika tas-sigurtà u d-difiża,

wara li kkunsidra l-proposta tal-Bureau,

wara li kkunsidra n-natura speċifika u l-kontenut partikolarment sensittiv ta' xi informazzjoni kunfidenzjali ħafna fil-qasam tal-politika tas-sigurtà u d-difiża,

billi, skond id-dispożizzjonijiet li qablu fuqhom l-istituzzjonijiet, il-Kunsill huwa mistenni li jara li l-informazzjoni dwar id-dokumenti sensittivi tkun disponibbli għall-Parlament,

billi l-Membri tal-Parlament Ewropew li qegħdin fil-kumitat speċjali mwaqqaf permezz tal-Ftehima Interistituzzjonali jridu jingħataw aċċess għad-dokumenti sensittivi, skond il-prinċipju tal-“bżonn li wieħed ikun jaf”,

wara li kkunsidra l-bżonn li jiġu stabbiliti miżuri speċifiċi biex il-Parlament jirċievi, jipproċessa u jipproteġi informazzjoni sensittiva mibgħuta mill-Kunsill, mill-Istati Membri, minn Stati terzi jew minn organizzazzjonijiet internazzjonali,

IDDEĊIEDA:

Artikolu 1

Din id-Deċiżjoni tadotta l-miżuri meħtieġa biex tiġi implimentata l-Ftehima Interistituzzjonali li tirregola l-aċċess tal-Parlament Ewropew għal informazzjoni sensittiva tal-Kunsill fil-qasam tal-politika tas-sigurtà u d-difiża.

Artikolu 2

It-talbiet tal-Parlament għall-aċċess għal informazzjoni sensittiva tal-Kunsill għandhom jiġu proċessati mill-Kunsill b'mod li jaqbel mar-regoli rilevanti. Jekk id-dokumenti mitluba tħejjew minn istituzzjonijiet oħra, minn Stati Membri, minn pajjiżi terzi jew minn organizzazzjonijiet internazzjonali, dawn id-dokumenti għandhom jintbagħtu biss bl-approvazzjoni ta' l-istituzzjonijiet, l-Istati jew l-organizzazzjonijiet kkonċernati.

Artikolu 3

Il-President tal-Parlament għandu jkun responsabbli mill-implimentazzjoni tal-Ftehima Interistituzzjonali fi ħdan l-Istituzzjoni.

F'dan is-sens, għandu jieħu l-miżuri meħtieġa biex jiggarantixxi li l-informazzjoni li tasallu direttament mill-President tal-Kunsill jew mis-Segretarju Ġenerali/Rappreżentant Għoli, jew informazzjoni miksuba waqt il-konsultazzjoni tad-dokumenti sensittivi fil-bini tal-Kunsill, jiġu ttrattati b'mod kunfidenzjali.

Artikolu 4

Meta l-President tal-Parlament jew iċ-Chairman tal-Kumitat għall-Affarijiet Barranin, id-Drittijiet tal-Bniedem, is-Sigurtà Komuni u l-Politika tad-Difiża jitlob lill-Presidenza tal-Kunsill jew lis-Segretarju Ġenerali/lir-Rappreżentant Għoli biex jipprovdu informazzjoni sensittiva lill-Kumitat Speċjali mwaqqaf permezz tal-Ftehima Interistituzzjonali, l-informazzjoni għandha tiġi pprovduta kemm jista' jkun malajr. Għal dan il-għan, il-Parlament għandu jħejji sala apposta għal-laqgħat li għandhom x'jaqsmu ma' l-informazzjoni sensittiva. Is-sala għandha tintgħażel bil-għan li tiggarantixxi livell ta' protezzjoni ekwivalenti għall-livell stipulat għal dan it-tip ta' laqgħat bid-Deċiżjoni tal-Kunsill 2001/264/KE tad-19 ta' Marzu 2001 (9) li adottat ir-regolamenti tal-Kunsill dwar is-sigurtà.

Artikolu 5

Il-laqgħa ta' informazzjoni preseduta mill-President tal-Parlament jew miċ-Chairman tal-kumitat imsemmi hawn fuq għandha ssir bil-magħluq.

Bl-eċċezzjoni ta' l-erba' Membri maħturin mill-Konferenza tal-Presidenti, għandu jingħata aċċess għas-sala tal-laqgħa biss lill-uffiċjali li, minħabba dmirijiethom jew minħabba eżiġenzi tas-servizz ġew awtorizzati li jidħlu fis-sala tal-laqgħa fuq il-bażi tal-prinċipju tal-“bżonn li wieħed ikun jaf”.

Artikolu 6

Skond il-paragrafu 3.3 tal-Ftehima Interistituzzjonali msemmija hawn fuq, meta l-President tal-Parlament jew iċ-Chairman tal-kumitat imsemmi hawn fuq jiddeċiedi li jitlob l-awtorizzazzjoni biex jikkonsulta dokumenti li fihom informazzjoni sensittiva, dik il-konsultazzjoni għandha ssir fil-bini tal-Kunsill.

Id-dokumenti għandhom jiġu kkonsultati fuq il-post fi kwalunkwe versjoni li tkun disponibbli.

Artikolu 7

Il-Membri tal-Parlament li għandhom jieħdu sehem fil-laqgħat ta' informazzjoni jew li għandhom aċċess għal dokumenti sensittivi għandhom jiġu soġġetti għal proċedura ta' awtorizzazzjoni bħal dik li jgħaddu minnha l-Membri tal-Kunsill u l-Membri tal-Kummissjoni. F'dan il-kuntest, il-President tal-Parlament għandu jieħu l-passi meħtieġa ma' l-awtoritajiet kompetenti nazzjonali.

Artikolu 8

B'konformità mad-dispożizzjonijiet stipulati għall-istituzzjonijiet l-oħra, għandha tingħata l-awtorizzazzjoni lil dawk l-uffiċjali li se jkollhom aċċess għal informazzjoni sensittiva. Uffiċjali li jingħataw permess b'dan il-mod, fuq il-bażi tal-prinċipju tal-“bżonn li wieħed ikun jaf”, għandhom jiġu mistiedna biex jieħdu sehem fil-laqgħat ta' informazzjoni msemmija hawn fuq jew jaqraw b'attenzjoni d-dokumenti kkonċernati. F'dan il-kuntest, is-Segretarju Ġenerali, wara li jikkonsulta ma' l-awtoritajiet kompetenti ta' l-Istati Membri, għandu jagħti awtorizzazzjoni fuq il-bażi ta' l-inkjesta ta' sigurtà magħmula mill-istess awtoritajiet.

Artikolu 9

L-informazzjoni miksuba f'dawn il-laqgħat jew waqt il-konsultazzjoni ta' dawn id-dokumenti fil-bini tal-Kunsill m'għandhiex tiġi mogħtija, mxerrda jew ikkupjata, la sħiħa u lanqas f'partijiet, fl-ebda għamla. Bl-istess mod, m'għandu jkun awtorizzat l-ebda rrekordjar ta' dettalji li jkollhom x'jaqsmu ma' l-informazzjoni sensittiva pprovduta mill-Kunsill.

Artikolu 10

Biex ikollhom aċċess għall-informazzjoni sensittiva l-Membri tal-Parlament nominati mill-Konferenza tal-Presidenti għandhom ikunu marbuta mill-kundizzjoni li jirrispettaw il-kunfidenzjalità. Kull Membru li jikser din il-kundizzjoni għandu jiġi sostitwit fil-kumitat speċjali minn Membru ieħor nominat mill-Konferenza tal-Presidenti. F'dan il-kuntest, il-Membru ħati ta' ksur tar-regolament jista', qabel ma jitkeċċa mill-kumitat speċjali, jingħata ċ-ċans li jitkellem f'laqgħa tal-Konferenza tal-Presidenti, li għandha torganizza laqgħa speċjali bil-magħluq. Jekk ikun hemm bżonn, minbarra t-tkeċċija tiegħu/tagħha mill-kumitat speċjali, l-Membru responsabbli għall-kxif ta' informazzjoni jista' wkoll jiġi soġġett għall-proċedimenti ġudizzjarji skond il-leġislazzjoni rilevanti fis-seħħ.

Artikolu 11

L-uffiċjali li ngħataw aċċess għal informazzjoni sensittiva fuq il-bażi tal-prinċipju tal-“bżonn li wieħed ikun jaf” għandhom ikunu marbuta mill-kundizzjoni li jirrispettaw il-kunfidenzjalità. Kull uffiċjal li jikser din ir-regola għandu jkun soġġett għal investigazzjoni taħt l-awtorità tal-President, jew, jekk ikun hemm bżonn, għal proċeduri dixxiplinari skond ir-Regolamenti tal-Persunal (statut des fonctionnaires). Jekk jinfetħu proċedimenti legali, il-President għandu jieħu l-miżuri meħtieġa kollha sabiex l-awtoritajiet kompetenti nazzjonali jkunu jistgħu jimplimentaw il-proċeduri xierqa.

Artikolu 12

Il-Bureau għandu jkollu s-setgħa li jagħmel kwalunkwe reviżjoni jew emenda jew li jagħti kull interpretazzjoni li jkunu meħtieġa minħabba l-implimentazzjoni ta' din id-Deċiżjoni.

Artikolu 13

Din id-Deċiżjoni għandha tiġi annessa mar-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament u tidħol fis-seħħ fil-jum stess li fih tiġi ppublikata fil-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropej.

---

(1)  Adottata bid-deċiżjoni tal-Parlament tal-15 ta' Frar 1989 u emendata bid-deċiżjoni tat-13 ta' Novembru 2001.

(2)  ĠU C 298, 30.11.2002, p. 1.

(3)  ĠU L 145, 31.5.2001, p. 43.

(4)  ĠU L 113, 19.5.1995, p. 2.

(5)  ĠU C 172, 18.6.1999, p. 1.

(6)  ĠU C 298, 30.11.2002, p. 4.

(7)  ĠU L 145, 31.5.2001, p. 43.

(8)  ĠU C 374, 29.12.2001, p. 1.

(9)  ĠU L 101, 11.4.2001, p. 1.

---

ANNESS VIII

DISPOŻIZZJONIJIET DETTALJATI DWAR L-EŻERĊITAR TAD-DRITT TA' INKJESTA TAL-PARLAMENT EWROPEW

Deċiżjoni 95/167/KE tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni tad-19 ta' April 1995 fuq id-dispożizzjonijiet dettaljati dwar l-eżerċitar tad-dritt ta' inkjesta tal-Parlament Ewropew (1).

IL-PARLAMENT EWROPEW, IL-KUNSILL U L-KUMMISSJONI,

Wara li kkunsidraw it-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea tal-Faħam u l-Azzar, u b'mod partikolari l-Artikolu 20b tiegħu,

Wara li kkunsidraw it-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 193 tiegħu,

Wara li kkunsidraw it-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea għall-Enerġija Atomika, u b'mod partikolari l-Artikolu 107b tiegħu,

Billi d-dispożizzjonijiet dettaljati dwar l-eżerċitar tad-dritt ta' inkjesta tal-Parlament Ewropew għandhom jiġu stabbiliti bl-attenzjoni dovuta għad-dispożizzjonijiet inklużi fit-Trattat li jwaqqaf il-Komunitajiet Ewropej.

Billi l-kumitati ta' inkjesta temporanji għandu jkollhom il-mezzi meħtieġa biex jaqdu dmirijiethom; billi, għal dan il-għan, huwa essenzjali li l-Istati Membri, l-istituzzjonijiet u l-entitajiet tal-Komunitajiet Ewropej jieħdu l-passi kollha sabiex jiġi ffaċilitat it-twettiq ta' dawn id-dmirijiet.

Billi s-segretezza u l-kunfidenzjalità tal-ħidma tal-kumitati ta' inkjesta temporanji għandhom ikunu mħarsa.

Billi, fuq talba ta' waħda mit-tliet istituzzjonijiet ikkonċernati, id-dispożizzjonijiet dettaljati dwar it-tħaddim tad-dritt ta' inkjesta jistgħu jiġu rriveduti fid-dawl ta' l-esperjenza miksuba, sa minn tmiem il-leġiżlatura preżenti tal-Parlament Ewropew,

BI QBIL BEJNIETHOM ADOTTAW DIN ID-DEĊIŻJONI:

Artikolu 1

Id-dispożizzjonijiet dettaljati dwar l-eżerċitar tad-dritt ta' inkjesta tal-Parlament Ewropew għandhom ikunu kif inhu stipulat f'din id-Deċiżjoni, skond l-Artikolu 20b tat-Trattat tal-KEFA, l-Artikolu 193 tat-Trattat tal-KE u l-Artikolu 107b tat-Trattat tal-KEEA.

Artikolu 2

1.   Bla ħsara għall-kundizzjonijiet u l-limiti stipulati fit-Trattati msemmija fl-Artikolu 1, il-Parlament Ewropew jista', fil-qadi ta' dmirijietu u fuq talba ta' kwart tal-Membri tiegħu, iwaqqaf kumitat ta' inkjesta temporanju biex jinvestiga allegazzjonijiet ta' kontravenzjonijiet jew ta' nuqqasijiet amministrattivi fl-implimentazzjoni tal-liġi Komunitarja, li jkunu jidhru li twettqu minn istituzzjoni jew entità tal-Komunitajiet Ewropej, jew minn entità amministrattiva pubblika ta' Stat Membru jew minn persuni mogħtija s-setgħa mil-liġi Komunitarja li jimplimentaw dik il-liġi.

Il-Parlament Ewropew għandu jistabbilixxi il-kompożizzjoni u r-regoli ta' proċedura tal-kumitati temporanji ta' inkjesta.

Id-deċiżjoni dwar it-twaqqif ta' kumitat temporanju ta' inkjesta, li tispeċifika b'mod partikolari l-għan tiegħu u l-limitu ta' żmien li l-kumitat ikollu biex iressaq ir-rapport tiegħu, għandha tiġi ppubblikata fil-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropej.

2.   Il-kumitat temporanju ta' inkjesta għandu jwettaq dmirijietu skond is-setgħat mogħtija mit-trattati dwar l-istituzzjonijiet u l-entitajiet tal-Komunitajiet Ewropej.

Il-membri tal-kumitat temporanju ta' inkjesta u kull persuna li, minħabba d-dmirijiet tagħha, issir taf b'fatti, b'informazzjoni, b'konoxxenza, b'dokumenti jew b'oġġetti li dwarhom għandha tinżamm is-segretezza skond id-dispożizzjonijiet adottati minn Stat Membru jew minn istituzzjoni tal-Komunità, ikunu meħtieġa li jżommu s-sigriet fir-rigward ta' persuni mhux awtorizzati u tal-pubbliku, anke meta d-dmirijiet tagħhom ikunu ntemmu.

Is-seduti ta' smigħ u x-xhieda għandhom isiru fil-pubbliku. Il-ħidma għandha ssir bil-magħluq jekk dan jintalab minn kwart tal-membri tal-kumitat ta' inkjesta, mill-Komunità jew mill-awtoritajiet nazzjonali, kif ukoll meta l-kumitat temporanju ta' inkjesta janalizza informazzjoni sigrieta. Ix-xhieda u l-esperti għandu jkollhom id-dritt li jagħmlu dikjarazzjoni jew jagħtu x-xhieda bil-magħluq.

3.   Kumitat temporanju ta' inkjesta ma jistax jinvestiga każijiet li huma pendenti quddiem qorti tal-ġustizzja nazzjonali jew Komunitarja qabel ma jintemmu dawk il-proċeduri legali.

Fi żmien xahrejn mill-pubblikazzjoni skond il-paragrafu 1, jew minn meta l-Kummissjoni tkun ġiet infurmata dwar allegazzjoni ta' kontravenzjoni tal-liġi Komunitarja min-naħa ta' Stat Membru magħmula quddiem kumitat temporanju ta' inkjesta, il-Kummissjoni tista' tgħarraf lill-Parlament Ewropew li każ li għandu jiġi eżaminat mill-kumitat temporanju ta' inkjesta huwa soġġett għal proċedura Komunitarja ta' qabel il-kawża; f'dawk il-każi il-kumitat temporanju ta' inkjesta għandu jieħu l-passi kollha meħtieġa sabiex jippermetti lill-Kummissjoni li teżerċita s-setgħat mogħtija lilha mit-Trattati b'mod sħiħ.

4.   Il-kumitat temporanju ta' inkjesta għandu jiġi xolt meta jippreżenta r-rapport tiegħu fiż-żmien li jkun ġie stipulat meta l-imsemmi kumitat ikun twaqqaf, jew mhux aktar tard minn perjodu ta' mhux aktar minn tnax-il xahar mid-data meta twaqqaf, u f'kull każ fi tmiem il-leġiżlatura parlamentari.

Il-Parlament Ewropew jista' jestendi l-perjodu ta' tnax-il xahar bi tliet xhur oħra permezz ta' deċiżjoni motivata. Din id-deċiżjoni għandha tiġi ppubblikata fil-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropej.

5.   Kumitat temporanju ta' inkjesta ma jistax jitwaqqaf, jew jitwaqqaf mill-ġdid, għal każi li dwarhom tkun diġà saret inkjesta minn kumitat temporanju ta' inkjesta, sakemm ma jkunux għaddew tnax-il xahar minn meta jkun tressaq ir-rapport dwar dik l-inkjesta jew mit-tmiem ta' l-inkarigu ta' l-imsemmi kumitat, u sakemm ma jkunux ħarġu xi fatti ġodda.

Artikolu 3

1.   Il-kumitat temporanju ta' inkjesta għandu jagħmel l-investigazzjonijiet kollha meħtieġa sabiex jivverifika l-allegazzjonijiet ta' kontravenzjonijiet jew ta' nuqqasijiet amministrattivi fl-implimentazzjoni tal-liġi Komunitarja skond il-kundizzjonijiet stipulati hawn taħt.

2.   Il-Kumitat temporanju ta' inkjesta jista' jistieden lil xi istituzzjoni jew lil xi korp tal-Komunitajiet Ewropej jew tal-gvern ta' Stat Membru sabiex jaħtru membru tagħhom biex jieħu sehem fil-ħidma ta' l-imsemmi kumitat.

3.   Fuq talba motivata tal-kumitat temporanju ta' inkjesta, l-Istati Membri kkonċernati u l-istituzzjonijiet jew l-entitajiet tal-Komunitajiet Ewropej għandhom jaħtru uffiċjal jew aġent li huma jawtorizzaw sabiex jidher quddiem il-kumitat temporanju ta' inkjesta, sakemm raġunijiet ta' segretezza jew ta' sigurtà pubblika jew nazzjonali ma jkunux jeħtieġu mod ieħor skond il-leġiżlazzjoni nazzjonali jew Komunitarja.

L-uffiċjali u l-aġenti msemmija għandhom jitkellmu f'isem il-gvernijiet jew istituzzjonijiet tagħhom u skond l-istruzzjonijiet ta' dawn ta' l-aħħar. Huma għandhom jibqgħu marbuta ma' l-obbligi li jirriżultaw mir-regoli rispettivi tagħhom.

4.   L-awtoritajiet ta' l-Istati Membri u ta' l-istituzzjonijiet jew tal-korpi tal-Komunitajiet Ewropej għandhom jipprovdu lill-kumitat temporanju ta' inkjesta bid-dokumenti meħtieġa għall-qadi ta' dmirijietu, fuq talba tiegħu jew fuq inizjattiva tagħhom stess, ħlief meta dan ma jkunx possibbli minħabba raġunijiet ta' segretezza jew ta' sigurtà pubblika jew nazzjonali ġejjin mil-leġiżlazzjoni jew mir-regoli nazzjonali jew Komunitarji.

5.   Il-paragrafi 3 u 4 għandhom ikunu bla ħsara għal dispożizzjonijiet oħra ta' l-Istati Membri li ma jippermettux li jidhru l-uffiċjali jew li jitressqu d-dokumenti.

Ostakolu minħabba raġunijiet ta' segretezza, sigurtà pubblika jew nazzjonali, jew id-dispożizzjonijiet imsemmija fl-ewwel subparagrafu, għandu jiġi mgħarraf lill-Parlament Ewropew minn rappreżentant li huwa awtorizzat li jieħu impenji f'isem il-gvern ta' l-Istat Membru kkonċernat jew ta' l-istituzzjoni.

6.   Istituzzjonijiet jew korpi tal-Komunitajiet Ewropej m'għandhomx jgħaddu dokumenti li joriġinaw mill-Istati Membri lill-kumitat temporanju ta' inkjesta mingħajr ma jkunu infurmaw qabel lill-Istat ikkonċernat.

Huma m'għandhomx jgħaddu lill-kumitat temporanju ta' inkjesta dokumenti li għalihom japplika l-paragrafu 5 mingħajr ma jkunu kisbu l-kunsens ta' l-Istat Membru kkonċernat.

7.   Il-paragrafi 3, 4 u 5 għandhom japplikaw għall-persuni fiżiċi jew legali li jkunu ngħataw is-setgħa mil-liġi Komunitarja sabiex jimplimentaw dik il-liġi.

8.   Sakemm ikun meħtieġ għall-qadi ta' dmirijietu, il-kumitat temporanju ta' inkjesta jista' jitlob lil kull persuna oħra sabiex tagħti xhieda quddiemu. Il-kumitat temporanju ta' inkjesta għandu jinforma lil kull persuna li tissemma matul investigazzjoni u li minħabba dan tista' ssofri xi ħsara. L-imsemmi kumitat għandu jisma' lil dik il-persuna jekk din tagħmel talba għal dan.

Artikolu 4

1.   L-informazzjoni miksuba mill-kumitat temporanju ta' inkjesta għandha tintuża biss għat-twettiq ta' dmirijietu. Ma tistax issir pubblika jekk tkun tinkludi materjal ta' natura sigrieta jew kunfidenzjali, jew issemmi ismijiet ta' persuni.

Il-Parlament Ewropew għandu jadotta l-miżuri amministrattivi u r-regoli proċedurali meħtieġa biex iħares is-segretezza u l-kunfidenzjalità tal-ħidma tal-kumitati temporanji ta' inkjesta.

2.   Ir-rapport tal-kumitat temporanju ta' inkjesta għandu jitressaq lill-Parlament Ewropew, li jista' jiddeċiedi li jagħmlu pubbliku bil-kundizzjoni li jkunu osservati d-dispożizzjonijiet tal-paragrafu 1.

3.   Il-Parlament Ewropew jista' jgħaddi lill-istituzzjonijiet jew lill-entitajiet tal-Komunitajiet Ewropej jew lill-Istati Membri, ir-rakkomandazzjonijiet li huwa jadotta fuq il-bażi tar-rapport tal-kumitat temporanju ta' inkjesta. Huma għandhom jisiltu minnu l-konklużjonijiet li huma jqisu xierqa.

Artikolu 5

Kull komunikazzjoni indirizzata lill-awtoritajiet nazzjonali ta' l-Istati Membri fir-rigward ta' l-applikazzjoni ta' din id-Deċiżjoni għandha ssir permezz tar-Rappreżentanzi Permanenti tagħhom għall-Unjoni Ewropea.

Artikolu 6

Fuq talba tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill jew tal-Kummissjoni, ir-regoli ta' hawn fuq jistgħu jiġu rriveduti sa minn tmiem il-leġiżlatura kurrenti tal-Parlament Ewropew fid-dawl ta' l-esperjenza miksuba.

Artikolu 7

Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fid-data ta' meta tiġi ppubblikata fil-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropej.

---

(1)  ĠU L 113, 19.5.1995, p. 2.

---

ANNESS IX

Dispożizzjonijiet dwar l-applikazzjoni tar-Regola 9(2)

Dispożizzjonijiet 'Lobbying' fil-Parlament

Artikolu 1

Permess

1.   Il-permess għandu jikkonsisti minn tessera tal-plastik, bir-ritratt tal-persuna kkonċernata, b'isimha u kunjomha u l-isem tal-kumpanija jew ta' l-organizzazzjoni fejn taħdem, jew tal-kap tagħha.

Kull min jingħata permess għandu jilbsu b'mod li jkun jidher f'kull ħin fil-bini kollu tal-Parlament. Jekk wieħed ma jilbsux, il-permess jista' jiġi kkonfiskat.

Dawn il-permessi jintgħarfu minn permessi oħra magħmula għall-viżitaturi okkażjonali minħabba l-għamla u l-kulur tagħhom.

2.   Il-permessi għandhom jiġġeddu biss wara li l-persuni kkonċernati jkunu ssoddisfaw l-obbligazzjonijiet imsemmija fir-Regola 9(2).

Kull dubju li jkollu Membru rigward l-attività ta' rappreżentant jew 'lobby' għandu jiġi ppreżentat lill-Kwesturi li għandhom jinvestigaw il-każ u jiddeċiedu jekk il-permess fil-kwistjoni għandux jiġi rtirat jew le.

3.   Il-permessi m'għandhom fl-ebda ċirkustanza jippermettu lil min jilbishom li jieħu sehem f'laqgħat tal-Parlament jew ta' entitajiet oħra ħlief f'laqgħat li huma miftuħin għall-pubbliku, u f'dan il-każ il-persuna kkonċernata ma jkollha dritt għall-ebda deroga mir-regoli dwar l-aċċess li jorbtu liċ-ċittadini kollha ta' l-Unjoni.

Artikolu 2

Assistenti

1.   Fil-bidu ta' kull mandat parlamentari l-Kwesturi għandhom jiddeterminaw l-ikbar numru ta' assistenti li jista' jiġi akkreditat minn kull Membru.

Meta jibdew jaħdmu, l-assistenti akkreditati għandhom jagħmlu stqarrija bil-miktub dwar l-attivitajiet professjonali tagħhom u dwar kwalunkwe xogħol jew attività li qed jagħmlu bi ħlas.

2.   Għandu jkollhom aċċess għall-Parlament bl-istess kundizzjonijiet ta' l-istaff tas-Segretarjat jew tal-gruppi politiċi.

3.   Impjegati oħra, inklużi impjegati li jaħdmu direttament mal-Membri, għandu jkollhom aċċess limitat għall-Parlament kif imfisser fil-kundizzjonijiet stipulati fir-Regola 9(2).

Artikolu 3

Kodiċi ta' Kondotta

1.   Fil-kuntest tar-relazzjonijiet tagħhom mal-Parlament, il-persuni li isimhom jidher fir-reġistru msemmi fir-Regola 9(2) għandhom:

| (a) | jimxu mad-dispożizzjonijiet tar-Regola 9 u ta' dan l-Anness; |
| --- | --- |

(a)

jimxu mad-dispożizzjonijiet tar-Regola 9 u ta' dan l-Anness;

| (b) | jiddikjaraw l-interess jew l-interessi li jirrappreżentaw fil-kuntatti mal-Membri tal-Parlament, l-istaff tagħhom jew uffiċjali tal-Parlament; |
| --- | --- |

(b)

jiddikjaraw l-interess jew l-interessi li jirrappreżentaw fil-kuntatti mal-Membri tal-Parlament, l-istaff tagħhom jew uffiċjali tal-Parlament;

| (c) | jirrinunzjaw milli jwettqu azzjoni li jkollha l-għan li tikseb informazzjoni b'mod qarrieq; |
| --- | --- |

(c)

jirrinunzjaw milli jwettqu azzjoni li jkollha l-għan li tikseb informazzjoni b'mod qarrieq;

| (d) | ma jippretendux li jkollhom relazzjoni formali mal-Parlament f'negozjati ma' partijiet terzi; |
| --- | --- |

(d)

ma jippretendux li jkollhom relazzjoni formali mal-Parlament f'negozjati ma' partijiet terzi;

| (e) | ma jqassmux bi qligħ kopji ta' dokumenti miksuba mill-Parlament lil partijiet terzi; |
| --- | --- |

(e)

ma jqassmux bi qligħ kopji ta' dokumenti miksuba mill-Parlament lil partijiet terzi;

| (f) | josservaw strettament id-dispożizzjonijiet tat-tieni paragrafu ta' l-Artikolu 2 ta' l-Anness I; |
| --- | --- |

(f)

josservaw strettament id-dispożizzjonijiet tat-tieni paragrafu ta' l-Artikolu 2 ta' l-Anness I;

| (g) | jaċċertaw ruħhom li kull għajnuna pprovduta skond id-dispożizzjonijiet ta' l- Artikolu 2 ta' l-Anness I titniżżel fir-reġistru xieraq; |
| --- | --- |

(g)

jaċċertaw ruħhom li kull għajnuna pprovduta skond id-dispożizzjonijiet ta' l- Artikolu 2 ta' l-Anness I titniżżel fir-reġistru xieraq;

| (h) | josservaw id-dispożizzjonijiet tar-Regolamenti tal-Persunal meta jingaġġaw ex-uffiċjali ta' l-Istituzzjonijiet; |
| --- | --- |

(h)

josservaw id-dispożizzjonijiet tar-Regolamenti tal-Persunal meta jingaġġaw ex-uffiċjali ta' l-Istituzzjonijiet;

| (i) | josservaw ir-regoli stipulati mill-Parlament dwar id-drittijiet u r-responsabbiltajiet ta' Membri preċedenti; |
| --- | --- |

(i)

josservaw ir-regoli stipulati mill-Parlament dwar id-drittijiet u r-responsabbiltajiet ta' Membri preċedenti;

| (j) | biex jiġu evitati konflitti ta' interess, jitolbu l-kunsens minn qabel tal-Membru jew tal-Membri kkonċernat/i, fir-rigward ta' kull tip ta' relazzjoni kuntrattwali ma' jew ta' l-ingaġġ ta' assistent ta' Membru, u wara jaċċertaw ruħhom li dan il-kunsens jiġi mniżżel fir-reġistru assenjat skond ir-Regola 9(2). |
| --- | --- |

(j)

biex jiġu evitati konflitti ta' interess, jitolbu l-kunsens minn qabel tal-Membru jew tal-Membri kkonċernat/i, fir-rigward ta' kull tip ta' relazzjoni kuntrattwali ma' jew ta' l-ingaġġ ta' assistent ta' Membru, u wara jaċċertaw ruħhom li dan il-kunsens jiġi mniżżel fir-reġistru assenjat skond ir-Regola 9(2).

2.   Ksur ta' dan il-Kodiċi tal-Kondotta jista' jwassal għall-konfiska tal-permess maħruġ lill-persuni kkonċernati u, jekk ikun hemm bżonn, lid-ditti tagħhom.

---

ANNESS X

QADI TAD-DMIRIJIET TA' L-OMBUDSMAN

IL-PARLAMENT EWROPEW,

wara li kkunsidra t-Trattati li jwaqqfu l-Komunitajiet Ewropej, u b'mod partikulari l-Artikolu 195(4) tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea, l-Artikolu 20d(4) tat-Trattat li jwaqqaf l-Komunità Ewropea tal-Faħam u l-Azzar u l-Artikolu 107d(4) tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea ta' l-Enerġija Atomika,

wara li kkunsidra l-opinjoni tal-Kummissjoni,

wara li kkunsidra l-approvazzjoni tal-Kunsill,

billi għandhom jiġu stipulati r-regolamenti u l-kundizzjonijiet ġenerali għall-qadi tad-dmirijiet ta' l-Ombudsman, skond id-dispożizzjonijiet tat-Trattati li jwaqqfu l-Komunitajiet Ewropej;

billi għandhom jiġu stabbiliti kemm il-kundizzjonijiet li fuq il-bażi tagħhom jista' jiġi ppreżentat ilment lill-Ombudsman kif ukoll ir-relazzjoni bejn il-qadi tad-dmirijiet ta' l-Ombudsman u l-proċeduri legali jew amministrattivi;

billi l-Ombudsman, li jista' jaġixxi anke fuq inizjattiva tiegħu stess, għandu jkollu aċċess għall-elementi kollha meħtieġa sabiex jaqdi d-dmirijiet tiegħu; billi għal dan il-għan, l-istituzzjonijiet u l-korpi Komunitarji għandhom jagħtu lill-Ombudsman, fuq talba tiegħu, kull informazzjoni li hu jitlobhom, sakemm ma jkunx hemm raġunijiet ġustifikati ta' segretezza, u mingħajr preġudizzju għad-dmir ta' l-Ombudsma li ma jxerridx din l-informazzjoni; billi l-awtoritajiet ta' l-Istati Membri għandhom id-dmir li jagħtu lill-Ombudsman l-informazzjoni kollha meħtieġa, ħlief fejn din l-informazzjoni tkun koperta minn regoli jew regolamenti dwar is-segretezza jew minn dispożizzjonijiet li jipprojbixxu t-tixrid tagħha; billi jekk l-Ombudsman ma jingħatax l-għajnuna mitluba, għandu jgħarraf b'dan lill-Parlament Ewropew, li għandu jieħu l-passi xierqa;

billi hu meħtieġ li jiġu stabbiliti l-proċeduri li għandhom jitħarsu f'każ li l-inkjesti ta' l-Ombudsman jikxfu każijiet ta' amministrazzjoni ħażina; billi jeħtieġ ukoll li jiġi stipulat li l-Ombudsman għandu jippreżenta rapport dettaljat lill-Parlament Ewropew fl-aħħar ta' kull sessjoni annwali;

billi l-Ombudsman u persunal tiegħu huma fid-dmir li jittrattaw b'kunfidenzjalità kull informazzjoni li jkunu kisbu fil-qadi ta' dmirijiethom; billi, iżda, l-Ombudsman huwa fid-dmir li jgħarraf lill-awtoritajiet kompetenti b'fatti li fl-opinjoni tiegħu jistgħu jkollhom x'jaqsmu mal-liġi kriminali u li jkun sar jaf bihom waqt xi inkjesta;

billi għandhom jiġu stabbiliti proċeduri li joffru l-possibiltà ta' koperazzjoni bejn l-Ombudsman u awtoritajiet li jwettqu l-istess irwol f'ċerti Stati Membri, bi qbil mal-liġijiet nazzjonali applikabbli;

billi hu l-Parlament Ewropew li għandu s-setgħa li jaħtar lill-Ombudsman fil-bidu tal-leġiżlatura u għall-bqija tagħha, li jagħżlu minn fost persuni li huma ċittadini ta' l-Unjoni u li jagħtu l-garanziji xierqa ta' indipendenza u ta' kompetenza;

billi għandhom jiġu stabbiliti l-kundizzjonijiet li fuq il-bażi tagħhom għandhom jintemmu d-dmirijiet ta' l-Ombudsman;

billi l-Ombudsman għandu jaqdi dmirijietu b'indipendenza assoluta u għandu jagħmel dikjarazzjoni solenni quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Komunitajiet Ewropej li se jagħmel dan meta jidħol fil-kariga tiegħu; billi għandhom jiġu stipulati kemm l-attivitajiet li huma inkompatibbli mal-kariga ta' l-Ombusman, kif ukoll ir-rimunerazzjoni, il-privileġġi u l-immunitajiet ta' l-Ombudsman;

billi għandhom jiġu stipulati dispożizzjonijiet dwar l-uffiċjali u l-impjegati tas-segretarjat li jassisti lill-Ombudsman u dwar il-baġit għas-segretarjat; billi s-sede ta' l-Ombudsman għandha tkun is-sede tal-Parlament Ewropew;

billi huwa l-Ombudsman li għandu s-setgħa li jadotta dispożizzjonijiet għall-implimentazzjoni ta' din id-Deċiżjoni; billi, ukoll, għandhom jiġu stipulati ċerti dispożizzjonijiet tranżitorji għall-ħatra ta' l-ewwel Ombudsman wara d-dħul fis-seħħ tat-Trattat ta' l-UE,

IDDEĊIEDA:

Artikolu 1

1.   Ir-regolamenti u l-kundizzjonijiet ġenerali għall-qadi tad-dmirijiet ta' l-Ombudsman huma stabbiliti b'din id-Deċiżjoni skond l-Artikolu 195(4) tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea, l-Artikolu 20d(4) tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea tal-Faħam u l-Azzar u l-Artikolu 107d(4) tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea ta' l-Enerġija Atomika.

2.   L-Ombudsman għandu jaqdi dmirijietu skond is-setgħat mogħtija mit-Trattati lill-istituzzjonijiet u l-entitjajiet Komunitarji.

3.   L-Ombudsman ma jistax jintervjeni fi proċeduri li jkunu għaddejin quddiem il-qrati u lanqas ma jista' jitfa' dubju fuq il-korrettezza ta' deċiżjoni ta' qorti.

Artikolu 2

1.   Fil-qafas tat-Trattati msemmija qabel, u skond il-kundizzjonijiet stabbiliti fihom, l-Ombudsman għandu jgħin sabiex jinkixfu każi ta' amministrazzjoni ħażina fl-attivitajiet ta' l-istituzzjonijiet u ta' l-entitajiet Komunitarji, ħlief fil-każ tal-Qorti tal-Ġustizzja u l-Qorti tal-Prim' Istanza fl-eżerċizzju tal-funzjoni ġudizzjarja tagħhom, u għandu jagħti rakkomandazzjonijiet bil-għan li dawn il-każi jitwaqqfu. Ma jista' jsir ebda lment lill-Ombusman dwar l-aġir ta' xi awtorità jew persuna oħra.

2.   Ċittadini ta' l-Unjoni jew persuni fiżiċi jew ġuridiċi li huma residenti fi Stat Membru ta' l-Unjoni jew li għandhom l-uffiċju reġistrat tagħhom fi Stat Membru ta' l-Unjoni jistgħu jippreżentaw lill-Ombudsman, b'mod dirett jew permezz ta' Membru tal-Parlament Ewropew, ilment dwar każ ta' amministrazzjoni ħażina fl-attivitajiet ta' l-istituzzjonijiet jew ta' l-entitajiet Komunitarji, ħlief fil-każ tal-Qorti tal-Ġustizzja u l-Qorti tal-Prim' Istanza fl-eżerċizzju tal-funzjoni ġudizzjarja tagħhom. Malli jirċievi lment, l-Ombudsman għandu jgħarraf lill-istituzzjoni jew lill-entità kkonċernata.

3.   L-ilment għandu juri b'mod ċar min ikun qed jagħmel l-ilment u l-kuntenut tiegħu; il-persuna li tkun ippreżentat l-ilment tista' titlob li l-ilment jibqa' kunfidenzjali.

4.   Ilment għandu jiġi ppreżentat fi żmien sentejn mid-data meta l-persuna li tippreżenta l-ilment tkun saret taf bil-fatti li fuqhom hu bbażat. Qabel dan, għandhom jittieħdu l-passi amministrattivi xierqa fir-rigward ta' l-istituzzjoni jew l-entità kkonċernata.

5.   L-Ombudsman jista' jagħti parir lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment biex l-ilment tindirizzah lil awtorità oħra.

6.   L-ilmenti ppreżentati lill-Ombudsman ma jaffettwawx limiti ta' żmien sabiex jiġu ppreżentati appelli fi proċeduri amministrattivi jew legali.

7.   Meta l-Ombudsman, minħabba li jkunu għaddejin jew li jkunu ġew konklużi proċeduri legali li jirrigrawdaw il-fatti ppreżentati, ikollu jiddikjara li lment hu inammissibbli jew li ma jkunx jista' jkompli jikkunsidrah, ir-riżultati ta' kwalunkwe inkjesta li jkun għamel sa dak iż-żmien għandhom jiġu arkivjati.

8.   Ma jista' jiġi ppreżentat l-ebda ilment lill-Ombudsman li jirrigwarda relazzjonijiet ta' xogħol bejn l-istituzzjonijiet u korpi Komunitarji u uffiċjali jew impjegati oħra tagħhom ħlief fil-każ li l-persuna kkonċernata tkun eżawriet il-possibiltajiet kollha għall-preżentazzjoni ta' talbiet u lmenti amministrattivi interni b'mod partikulari l-proċeduri imsemmija fl-Artikolu 90 (1) u (2) tar-Regolamenti tal-Persunal, u biss wara li jkun skada ż-żmien għar-risposta mill-awtorità kkonċernata.

9.   L-Ombudsman għandu, mill-aktar fis, jgħarraf lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment bl-azzjoni li jkun ħa f'dak ir-rigward.

Artikolu 3

1.   L-Ombudsman għandu, fuq inizjattiva tiegħu jew wara li jkun ġie ppreżentat ilment, jagħmel l-investigazzjonijiet kollha li, fil-fehma tiegħu, ikun hemm bżonn li jsiru sabiex jiġi ċċarat kwalunkwe suspett ta' amministrazzjoni ħażina fl-attivitajiet ta' l-istituzzjonijiet u korpi Komunitarji. Għandu jgħarraf lill-istituzzjoni jew lill-entità kkonċernata dwar l-azzjoni meħuda, u l-istituzzjoni jew l-entità tista' tippreżenta kwalunkwe kumment li jista' jkun utli għalih.

2.   L-istituzzjonijiet u l-korpi Komunitarji għandhom jagħtu lill-Ombusdman kull informazzjoni li hu jkun talabhom u għandhom jagħtuh aċċess għall-fajls relatati. Jistgħu jirrifjutaw dan l-aċċess biss għal raġunijiet ta' segretezza ġustifikati b'mod xieraq.

Għandhom jagħtuh aċċess għal dokumenti ġejjin minn Stat Membru u kklassifikati bħala sigrieti permezz ta' liġi jew regolament biss fil-każ li l-Istat Membru jkun ta l-kunsens tiegħu.

Għandhom jagħtuh aċċess għal dokumenti oħra ġejjin minn Stat Membru wara li jkunu infurmaw lill-Istat Membru kkonċernat.

Fiż-żewġ każi, u bi qbil ma' l-Artikolu 4, l-Ombudsman ma jistax jikxef il-kontenut ta' dawn id-dokumenti.

L-uffiċjali u l-impjegati l-oħra ta' l-istituzzjonijiet u l-entitajiet Komunitarji għandhom jagħtu x-xiehda tagħhom meta jiġu mitluba biex jagħmlu dan mill-Ombudsman; għandhom jitkellmu f'isem u skond l-istruzzjonijiet ta' l-amministrazzjonijiet tagħhom u jibqgħu marbutin bid-dmir tas-sigriet professjonali.

3.   L-awtoritajiet ta' l-Istati Membri għandhom id-dmir li jagħtu lill-Ombudsman, fuq talba tiegħu, permezz tar-Rappreżentanzi Permanenti ta' l-Istati Membri għall-Komunitajiet Ewropej, kwalunkwe informazzjoni li tista' titfa' dawl fuq każi ta' amministrazzjoni ħażina ta' l-istituzzjonijiet jew l-entitajiet Komunitarji, ħlief fejn din l-informazzjoni tkun koperta minn liġijiet jew regolamenti dwar is-segretezza jew minn dispożizzjonijiet li jipprojbixxu t-tixrid tagħha. Iżda, f'każ ta' dispożizzjonijiet li jipprojbixxu t-tixrid ta' l-informazzjoni, l-Istat Membru kkonċernat jista' jagħti lill-Ombudsman aċċess għal din l-informazzjoni bil-kundizzjoni li ma jikxifhiex.

4.   Jekk l-Ombudsman ma jingħatax l-għajnuna mitluba, għandu jgħarraf b'dan lill-Parlament Ewropew, li għandu jieħu l-passi xierqa.

5.   Sa fejn hu possibbli, l-Ombudsman għandu jfittex, flimkien ma' l-istituzzjoni jew il-korp kkonċernati, soluzzjoni sabiex jitwaqqaf l-każ ta' amministrazzjoni ħażina u jkun sodisfatt min ippreżenta l-ilment.

6.   Jekk l-Ombusdman isib li kien hemm każ ta' amministrazzjoni ħażina, għandu jgħarraf lill-istituzzjoni jew lill-korp kkonċernati, u fejn hemm bżonn għandu jħejji abbozzi ta' rakkomandazzjonijet. L-istituzzjoni jew l-entità li tingħata dan it-tagħrif għandha tibgħat opinjoni dettaljata lill-Ombudsman fi żmien tliet xhur.

7.   Imbagħad l-Ombudsman għandu jibgħat rapport lill-Parlament Ewropew u lill-istituzzjoni jew lill-korp kkonċernati. Jista' jagħmel rakkomandazzjonijiet fir-rapport tiegħu. L-Ombudsman għandu jgħarraf lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment bir-riżultati ta' l-inkjesta, u bl-opinjoni mogħtija mill-istituzzjoni jew mill-entità kkonċernata u bi kwalunkwe rakkomandazzjoni li għamel hu stess.

8.   Fi tmiem kull sessjoni annwali l-Ombudsman għandu jippreżenta rapport dwar ir-riżultati ta' l-inkjesti tiegħu lill-Parlament Ewropew.

Artikolu 4

1.   L-Ombudsman u l-istaff tiegħu, li fir-rigward tagħhom japplikaw l-Artikoli 287 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea, l-Artikolu 47(2) tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea tal-Faħam u l-Azzar u l-Artikolu 194 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea ta' l-Enerġija Atomika, għandhom id-dmir li ma jikxfux informazzjoni jew dokumenti li jiksbu tul l-inkjesti li jwettqu. Huma fid-dmir ukoll li jittrattaw b'kunfidenzjalità kwalunkwe informazzjoni li tista' tkun ta' ħsara għall-persuna li tkun ippreżentat l-ilment jew għal kwalunkwe persuna oħra involuta, mingħajr preġudizzju għall-paragrafu 2.

2.   Jekk, waqt li jkun qed jagħmel inkjesta, l-Ombudsman jiskopri fatti li, fl-opinjoni tiegħu, jistgħu jkollhom x'jaqsmu mal-liġi kriminali, hu għandu, mingħajr dewmien u permezz tar-Rappreżentanzi Permanenti ta' l-Istati Membri għall-Komunitajiet Ewropej, jgħarraf lill-awtoritajiet nazzjonali kompetenti u, jekk hemm bżonn, lill-istituzzjoni Komunitarja li għandha awtorità fuq l-uffiċjal jew l-impjegat ikkonċernat, li tista' tinvoka it-tieni paragrafu ta' l-Artikolu 18 tal-Protokoll dwar il-Privileġġi u l-Immunitajiet tal-Komunitajiet Ewropej. L-Ombudsman jista' wkoll jgħarraf lill-istituzzjoni jew lill-entità Komunitarja kkonċernata bil-fatti li jitfgħu dubju fuq l-aġir ta' membru ta' l-istaff tagħhom mill-aspett dixxiplinarju.

Artikolu 5

L-Ombudsman jista', sakemm jirrispetta l-liġi nazzjonali applikabbli, jikkopera ma' awtoritajiet li jwettqu l-istess irwol f'ċerti Stati Membri jekk din il-koperazzjoni tista' tirrendi aktar effiċjenti l-inkjesti tiegħu u jekk tista' tissalvagwardja d-drittijiet u l-interessi tal-persuni li jkunu ippreżentawlu lmenti. L-Ombudsman ma jistax jesiġi, b'dan il-mod, biex jara dokumenti li għalihom ma kienx ikollu aċċess skond l-Artikolu 3.

Artikolu 6

1.   L-Ombudsman għandu jinħatar mill-Parlament Ewropew wara kull elezzjoni tal-Parlament, għall-bqija tal-leġiżlatura. Il-ħatra tiegħu tista' tiġġedded.

2.   L-Ombudsman għandu jintgħażel minn fost persuni li huma ċittadini ta' l-Unjoni, li jgawdu d-drittijiet ċivili u politiċi kollha, li jagħtu kull garanzija ta' indipendenza, u li jissodisfaw il-kundizzjonijiet għall-eżerċizzju ta' l-ogħla funzjoni ġudizzjarja f'pajjiżhom jew li jkunu magħrufa bħala persuni li għandhom il-kompetenza u l-esperjenza sabiex jaqdu d-dmirijiet ta' Ombudsman.

Artikolu 7

1.   L-Ombudsman għandu jieqaf milli jeżerċita l-funzjoni tiegħu fi tmiem iż-żmien tal-ħatra jew mar-riżenja jew it-tkeċċija tiegħu.

2.   Ħlief f'każ ta' tkeċċija, l-Ombudsman għandu jkompli fil-kariga sakemm jinħatar is-suċċessur tiegħu.

3.   F'każ ta' tmiem antiċipat tal-funzjonijiet ta' l-Ombudman, għandu jiġi maħtur suċċessur għall-bqija tal-leġiżlatura fi żmien tliet xhur minn meta l-kariga ssir vakanti.

Artikolu 8

Ombudsman li ma jibqax jissodisfa l-kundizzjonijiet meħtieġa għall-qadi tad-dmirijiet tiegħu jew li jkun ħati ta' mġieba ħażina serja jista' jitkeċċa mill-Qorti tal-Ġustizzja tal-Komunitajiet Ewropej fuq talba tal-Parlament Ewropew.

Artikolu 9

1.   L-Ombudsman għandu jaqdi d-dmirijiet tiegħu b'indipendenza assoluta, fl-interess ġenerali tal-Komunitajiet u taċ-ċittadini ta' l-Unjoni. Fil-qadi tad-dmirijiet tiegħu, la għandu jfittex u lanqas ma għandu jaċċetta istruzzjonijiet minn kwalunkwe gvern jew entità oħra. M'għandu jagħmel l-ebda att li jkun inkompatibbli man-natura tad-dmirijiet tiegħu.

2.   Meta jidħol fil-kariga tiegħu, l-Ombudsman għandu jagħmel dikjarazzjoni solenni quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Komunitajiet Ewropej fejn iwiegħed li se jaqdi d-dmirijiet tiegħu b'indipendenza u b'imparzjalità assoluta u li tul, u wara li jagħlaq, iż-żmien tal-kariga tiegħu hu se jirrispetta d-dmirijiet marbutin mal-kariga tiegħu, b'mod partikulari d-dmir li jaġixxi b'integrità u b'diskrezzjoni meta jiġi biex jaċċetta ċerti karigi jew benefiċċji wara li tkun intemmet il-kariga tiegħu.

Artikolu 10

1.   Tul iż-żmien tal-kariga tiegħu, l-Ombudsman ma jista' jeżerċita l-ebda funzjoni politika jew amministrattiva, jew kwalunkwe kariga oħra, kemm bi ħlas kif ukoll jekk bla ħlas.

2.   Għal dak li għandu x'jaqsam ma' rimunerazzjoni, allowances u pensjoni, l-Ombudsman għandu jitqies li hu fl-istess pożizzjoni ta' mħallef tal-Qotri tal-Ġustizzja tal-Komunitajiet Ewropej.

3.   L-Artikoli 12 sa 15 u l-Artikolu 18 tal-Protokoll dwar il-Privileġġi u l-Immunitajiet tal-Komunitajiet Ewropej għandhom japplikaw għall-Ombudsman u għall-uffiċjali u l-impjegati tas-segretarjat tiegħu.

Artikolu 11

1.   L-Ombudsman għandu jiġi assistit minn segretarjat. Il-prinċipal tas-segretarjat jinħatar mill-Ombudsman.

2.   Ir-regoli u r-regolamenti li japplikaw għall-uffiċjali u l-impjegati l-oħra tal-Komunitajiet Ewropej għandhom japplikaw ukoll għall-uffiċjali u l-impjegati tas-segretarjat ta' l-Ombudsman. In-numru tagħhom għandu jiġi ffissat kull sena bħala parti mill-proċess baġitarju.

3.   L-uffiċjali tal-Komunitajiet Ewropej u ta' l-Istati Membri li jingħataw kariga fis-segretarjat ta' l-Ombudsman għandhom jiġu sekondati fl-interess tas-servizz b'garanzija li jerġgħu jingħataw il-kariga tagħhom b'mod awtomatiku fl-istituzzjoni fejn kienu jaħdmu qabel.

4.   Għall-kwistjonijiet li jirrigwardaw l-istaff tiegħu, l-Ombudsman għandu jitqies li hu fl-istess pożizzjoni ta' l-istituzzjonijiet fis-sens ta' l-Artikolu 1 tar-Regolament ta' l-Istaff ta' l-Uffiċjali tal-Komunitajiet Ewropej.

Artikolu 12

Imħassar

Artikolu 13

Is-sede ta' l-Ombudsman għandha tkun is-sede tal-Parlament Ewropew.

Artikolu 14

L-Ombudsman għandu jadotta dispożizzjonijiet għall-implimentazzjoni ta' din id-Deċiżjoni.

Artikolu 15

L-ewwel Ombudsman li jinħatar wara d-dħul fis-seħħ tat-Trattat UE għandu jinħatar għall-bqija tal-leġiżlatura.

Artikolu 16

Imħassar

Artikolu 17

Din id-Deċiżjoni għandha tiġi ppublikata fil-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropej. Għandha tidħol fis-seħħ fid-data tal-pubblikazzjoni tagħha.

B.   Deċiżjoni li permezz tagħha l-Ombudsman Ewropew adotta dispożizzjonijiet ta' implimentazzjoni (2)

Artikolu 1

Definizzjonijiet

F'dawn id-dispożizzjonijiet ta' implimentazzjoni,

| (a) | “istituzzjoni kkonċernata” tfisser l-istituzzjoni jew l-entità Komunitarja li hija s-suġġett ta' lment jew ta' inkjesta li tinfetaħ fuq inizjattiva ta' l-Ombudsman, |
| --- | --- |

(a)

“istituzzjoni kkonċernata” tfisser l-istituzzjoni jew l-entità Komunitarja li hija s-suġġett ta' lment jew ta' inkjesta li tinfetaħ fuq inizjattiva ta' l-Ombudsman,

| (b) | “l-istatut” tfisser ir-regolamenti u l-kundizzjonijiet ġenerali għall-qadi tad-dmirijiet ta' l-Ombudsman. |
| --- | --- |

(b)

“l-istatut” tfisser ir-regolamenti u l-kundizzjonijiet ġenerali għall-qadi tad-dmirijiet ta' l-Ombudsman.

Artikolu 2

Wasla ta' lmenti

2.1   Malli jaslu, l-ilmenti jiġu kklassifikati, reġistrati u nnumerati.

2.2   Tintbagħat irċevuta li tindika n-numru ta' reġistrazzjoni ta' l-ilment u l-isem ta' l-uffiċjal legali li jkun qed jieħu ħsieb il-każ lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment.

2.3.   Petizzjoni li tkun intbagħtet lill-Ombudsman mill-Parlament Ewropew bil-kunsens tal-persuna li tkun għamlet il-petizzjoni titqies bħala lment.

2.4.   Fejn xieraq, u bil-kunsens tal-persuna li tkun ippreżentat l-ilment, l-Ombudsman jista' jibgħat ilment lill-Parlament Ewropew sabiex jitqies bħala petizzjoni.

2.5.   Fejn xieraq, u bil-kunsens tal-persuna li tkun ippreżentat l-ilment, l-Ombudsman jista' jibgħat ilment lil awtorità kompetenti oħra.

Artikolu 3

L-ammissibiltà ta' lmenti

3.1   Fuq il-bażi tal-kriterji stipulati fit-Trattat u fl-Istatut, l-Ombudsman jiddeċiedi jekk ilment jaqax fil-limitu tal-mandat tiegħu u, jekk iva, jekk ikunx ammissibbli; qabel ma jiddeċiedi, jista' jitlob lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment sabiex tagħti aktar informazzjoni jew tippreżenta aktar dokumenti.

3.2   Jekk ilment ma jkunx fil-limiti tal-mandat tiegħu, jew jekk ikun inammissibbli, l-Ombudsman jagħlaq il-fajl dwar l-ilment. Jinforma lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment bid-deċiżjoni tiegħu u bir-raġunijiet għala ddeċieda hekk. L-Ombudsman jista' jagħti parir lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment biex tindirizzah lil awtorità oħra.

Artikolu 4

Inkjesti fir-rigward ta' lmenti ammissibbli

4.1   L-Ombudsman jiddeċiedi jekk ikunux jeżistu raġunijiet biżżejjed li jiġġustifikaw li tinfetaħ inkjesta fir-rigward ta' lment ammissibbli.

4.2   Jekk ma jkunx tal-fehma li jeżistu raġunijiet biżżejjed li jiġġustifikaw inkjesta, l-Ombudsman jarkivja l-fajl dwar l-ilment u jgħarraf lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment b'dan.

4.3   Jekk l-Ombudsman ikun tal-fehma li jeżistu raġunijiet biżżejjed biex jiġġustifikaw inkjesta, għandu jgħarraf lill-persuna li tippreżenta l-ilment u lill-istituzzjoni kkonċeranta. Għandu jibgħat kopja ta' l-ilment lill-istituzzjoni kkonċernata u jistidinha sabiex tippreżenta opinjoni fi żmien stabbilit, li normalment ma jkunx ta' aktar minn tliet xhur. L-istedina lill-istituzzjoni kkonċernata tista' tispeċifika aspetti partikulari ta' l-ilment, jew kwistjonijiet speċifiċi, li għandhom jiġu diskussi fl-opinjoni.

4.4   L-Ombudsman jibgħat l-opinjoni ta' l-istituzzjoni kkonċernata lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment. Il-persuna li tkun ippreżentat l-ilment tista' tibgħat il-kummenti tagħha lill-Ombudsman, fi żmien stabbilit li normalment ma jkunx ta' aktar minn xahar.

4.5   Wara li jkun ikkunsidra l-opinjoni u kwalunkwe kumment li tkun għamlet il-persuna li tkun ippreżentat l-ilment, l-Ombudsman jista' jew jiddeċiedi li jagħlaq il-każ b'deċiżjoni mmotivata jew li jkompli bl-indaġni tiegħu. Għandu jgħarraf lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment u lill-istituzzjoni kkonċernata.

Artikolu 5

Setgħat ta' investigazzjoni

5.1   Bla ħsara għall-kundizzjonijiet stipulati fl-Istatut, l-Ombudsman jista' jitlob lill-istituzzjonijiet jew lill-entitajiet Komunitarji u lill-awtoritajiet ta' l-Istati Membri sabiex jagħtuh, fi żmien raġjonevoli, informazzjoni jew dokumenti biex jintużaw fl-inkjesta.

5.2   L-Ombudsman jista' jeżamina l-fajl ta' l-istituzzjoni Komunitarja kkonċernata sabiex jivverifika l-eżattezza u s-sħuħija tat-tweġibiet tagħha. L-Ombudsman jista' jikkopja l-fajl sħiħ jew dokumenti partikulari li jinsabu fil-fajl. L-Ombudsman għandu jgħarraf lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment li l-fajl ikun ġie eżaminat.

5.3   L-Ombudsman jista' jitlob lil uffiċjali jew impjegati oħra ta' l-istituzzjonijiet jew l-entitajiet Komunitarji sabiex jagħtu x-xiehda tagħhom skond il-kundizzjonijiet stipulati fl-Istatut.

5.4   L-Ombudsman jista' jitlob lill-istituzzjonijiet jew lill-entitajiet Komunitarji sabiex jagħmlu arranġamenti biex ikun jista' jagħmel l-inkjesti tiegħu fuq il-post.

5.5   L-Ombudsman jista' jikkummissjona studji jew rapporti mħejjija minn esperti, jekk fil-fehma tiegħu dawn ikunu meħtieġa għas-suċċess ta' l-inkjesta.

Artikolu 6

Soluzzjonijiet bonarji

6.1   Jekk isib li kien hemm każ ta' amministrazzjoni ħażina, l-Ombudsman jikkopera, sa fejn jista', ma' l-istituzzjoni kkonċernata sabiex tinstab soluzzjoni bonarja biex jiġi eliminat il-każ ta' amministrazzjoni ħażina u tkun sodisfatta l-persuna li tkun ippreżentat l-ilment.

6.2   Jekk l-Ombusman jidhirlu li din il-koperazzjoni tkun irnexxiet, jista' jagħlaq il-każ billi jagħti deċiżjoni mmotivata. Għandu jgħarraf lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment u lill-istituzzjoni kkonċernata bid-deċiżjoni.

6.3   Jekk fil-fehma ta' l-Ombudsman, ma jkunx possibbli li tinstab soluzzjoni bonarja, jew jekk l-isforz biex tinstab soluzzjoni bonarja jkun falla, l-Ombudsman jista' jew jagħlaq il-każ u jagħti deċiżjoni mmotivata li tista' tinkludi kumment ta' kritika, jew inkella jħejji rapport li fih jagħmel abbozzi ta' rakkomandazzjonijiet.

Artikolu 7

Kummenti ta' kritika

7.1   L-Ombudsman jagħmel kumment ta' kritika jekk iħoss:

| (a) | li ma jkunx aktar possibbli għall-istituzzjoni kkonċernata li telimina l-każ ta' amministrazzjoni ħażina u |
| --- | --- |

(a)

li ma jkunx aktar possibbli għall-istituzzjoni kkonċernata li telimina l-każ ta' amministrazzjoni ħażina u

| (b) | li l-każ ta' amministrazzjoni ħażina ma jkollu l-edba implikazzjoni ġenerali. |
| --- | --- |

(b)

li l-każ ta' amministrazzjoni ħażina ma jkollu l-edba implikazzjoni ġenerali.

7.2   Meta l-Ombudsman jagħlaq il-każ b'kumment ta' kritika, għandu jgħarraf b'dan lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment.

Artikolu 8

Rapporti u rakkomandazzjonijiet

8.1   L-Ombudsman jikteb rapport li fih jagħmel abbozzi ta' rakkomandazzjonijiet indirizzati lill-istituzzjoni kkonċernata jekk iħoss li jew

| (a) | ikun possibbli għall-istituzzjoni kkonċernata li telimina l-każ ta' amministrazzjoni ħażina, jew |
| --- | --- |

(a)

ikun possibbli għall-istituzzjoni kkonċernata li telimina l-każ ta' amministrazzjoni ħażina, jew

| (b) | il-każ ta' amministrazzjoni ħażina jkollu implikazzjonijiet ġenerali. |
| --- | --- |

(b)

il-każ ta' amministrazzjoni ħażina jkollu implikazzjonijiet ġenerali.

8.2   L-Ombudsman jibgħat kopja tar-rapport u ta' l-abbozzi ta' rakkomandazzjonijiet tiegħu lill-istituzzjoni kkonċernata u lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment.

8.3   L-istituzzjoni kkonċernata tibgħat opinjoni dettaljata lill-Ombudsman fi żmien tliet xhur. L-opinjoni dettaljata tista' tikkonsisti f'aċċettazzjoni tad-deċiżjoni ta' l-Ombudsman u f'deskrizzjoni tal-miżuri li jkunu ttieħdu sabiex jiġi implimentat l-abbozz ta' rakkomandazzjoni.

8.4   Jekk fil-fehma ta' l-Ombudsman l-opinjoni dettaljata ma tkunx sodisfaċenti, jista' jħejji rapport speċjali lill-Parlament Ewropew fir-rigward tal-każ ta' amministrazzjoni ħażina. Ir-rapport jista' jinkludi rakkomandazzjonijiet. L-Ombudsman jibgħat kopja tar-rapport lill-istituzzjoni kkonċernata u lill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment.

Artikolu 9

Inkjesti li jinfetħu fuq inizjattiva ta' l-Ombudsman stess

9.1   L-Ombudsman jista' jiddeċiedi li jiftaħ inkjesti fuq inizjattiva tiegħu stess.

9.2   Is-setgħat ta' investigazzjoni li jgawdi l-Ombudsman waqt li jkun qed jagħmel inkjesta fuq inizjattiva tiegħu stess huma l-istess bħal dawk li jgawdi f'inkjesta li tinfetaħ wara li jkun ġie ppreżentat ilment.

9.3   Il-proċeduri li jiġu segwiti f'inkjesti li jinfetħu wara li jkun ġie ppreżentat ilment japplikaw ukoll, b'mod analoġiku, għal inkjesti li jinfetħu fuq inizjattiva ta' l-Ombudsman.

Artikolu 10

Proċedura

10.1   L-Ombudsman jikklassifika lment bħala wieħed kunfidenzjali, jekk ikun mitlub biex jagħmel hekk mill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment. Jekk ikun tal-fehma li jeħtieġ li jiġu mħarsa l-interessi tal-persuna li tkun ippreżentat l-ilment jew ta' terza persuna, l-Ombudsman stess jista' jiddeċiedi li jikklassifika lment bħala wieħed kunfidenzjali.

10.2   Jekk ikun tal-fehma li jkun xieraq li jsir hekk, l-Ombudsman jista' jieħu passi sabiex jiġi żgurat li l-ilment jitqies bħala wieħed prijoritarju.

10.3   Jekk jinfetħu proċeduri legali fir-rigward ta' kwistjonijiet li jkun qed jiġu investigati mill-Ombudsman, l-Ombudsman jagħlaq il-każ. Ir-riżultati ta' kwalunkwe inkjesta li tkun saret sa dak iż-żmien jiġu arkivjati mingħajr ma tittieħed azzjoni ulterjuri.

10.4   L-Ombudsman jgħarraf lill-awtoritajiet nazzjonali kompetenti u, jekk hemm bżonn, lil istituzzjoni jew entità Komunitarja, bi kwalunkwe kwistjoni ta' liġi kriminali li hu jista' jkun sar jaf biha waqt inkjesta. L-Ombudsman jista' jgħarraf ukoll lil xi istituzzjoni jew entità Komunitarja b'fatti li, fil-fehma tiegħu, jistgħu jiġġustifikaw proċeduri dixxiplinarji.

Artikolu 11

Rapporti lill-Parlament Ewropew

11.1   L-Ombudsman jibgħat lill-Parlament Ewropew rapport annwali dwar l-attivitajiet tiegħu b'mod ġenerali, inklużi r-riżultati ta' l-inkjesti tiegħu.

11.2   Minbarra rapporti speċjali mħejjija skond kif stipulat fl-Artikolu 8.4 ta' din id-deċiżjoni, l-Ombudsman jista' jippreżenta lill-Parlament rapporti speċjali oħra li fil-fehma tiegħu jkunu meħtieġa sabiex hu jaqdi d-dmirijiet tiegħu skond it-Trattati u l-Istatut.

11.3   Ir-rapporti annwali u speċjali ta' l-Ombudsman jistgħu jinkludu r-rakkomandazzjonijiet li jidhirlu li jkun xieraq li jagħmel sabiex jaqdi d-dmirijiet tiegħu skond it-Trattati u l-Istatut.

Artikolu 12

Koperazzjoni ma' ombudsmen u korpi simili fl-Istati Membri

L-Ombudsman jista' jaħdem flimkien ma' ombudsmen u entitajiet simili fl-Istati Membri bil-għan li tiżdied l-effikaċja kemm ta' l-inkjesti tiegħu kif ukoll ta' l-inkjesti li jsiru minn ombudsmen u entitajiet simili fl-Istati Membri u bil-għan li jkun hemm dispożizzjonijiet aktar effettivi għall-ħarsien tad-drittijiet u l-interessi taċ-ċittadini fil-liġi ta' l-Unjoni Ewropea u tal-Komunità Ewropea.

Artikolu 13

Id-dritt tal-persuna li tkun ippreżentat l-ilment li tara l-fajl

13.1   Il-persuna li tkun ippreżentat l-ilment għandha d-dritt li tara l-fajl ta' l-Ombudsman dwar l-ilment taghħa, bla ħsara għal dak li jingħad fl-Artikolu 13.3 ta' din id-deċiżjoni.

13.2   Il-persuna li tkun ippreżentat l-ilment tista' teżerċita d-dritt li tara l-fajl fuq il-post. Tista' titlob lill-Ombudsman biex jipprovdilha kopja tal-fajl sħiħ, jew ta' dokumenti partikulari fil-fajl.

13.3   Meta l-Ombudsman jeżamina l-fajl ta' l-istituzzjoni kkonċernata jew jeżamina xhud skond l-Artikoli 5.2 u 5.3 ta' din id-deċiżjoni, il-persuna li tkun ippreżentat l-ilment m'għandux ikollha aċċess għal dokumenti kunfidenzjali jew għal informazzjoni kunfidenzjali miksuba permezz ta' l-eżami tal-fajl jew tax-xhud.

Artikolu 14

Aċċess pubbliku għad-dokumenti miżmuma mill-Ombudsman

14.1   Il-pubbliku għandu jingħata aċċess għad-dokumenti miżmuma mill-Ombudsman li ma jkunux ġew ippubblikati, taħt l-istess kundizzjonijiet u skond l-istess limiti li huma stipulati fir-Regolament (KE) Nru 1049/2001 (3) dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni u fl-Artikolu 14.2 ta' din id-deċiżjoni.

14.2   Meta l-Ombudsman jeżamina l-fajl ta' l-istituzzjoni kkonċernata jew meta jeżamina xhud skond l-Artikoli 5.2 u 5.3 ta' din id-deċiżjoni, il-pubbliku ma jkollux aċċess għal dokumenti kunfidenzjali jew għal informazzjoni kunfidenzjali miksuba permezz ta' l-eżami tal-fajl jew tax-xhud.

14.3   It-talbiet għall-aċċess għad-dokumenti għandhom isiru bil-miktub (ittra, faks jew e-mail) u b'mod preċiż biżżejjed sabiex d-dokument ikun jista' jiġi identifikat.

14.4   It-talbiet għall-aċċess għad-dokumenti li ġejjin għandhom jintlaqgħu awtomatikament, ħlief fir-rigward ta' lmenti li jkunu ġew klassifikati bħala kunfidenzjali skond l-Artikolu 10.1 ta' din id-deċiżjoni:

| (a) | ir-reġistru ġenerali ta' l-ilmenti; |
| --- | --- |

(a)

ir-reġistru ġenerali ta' l-ilmenti;

| (b) | ilmenti u dokumenti li jkunu ġew mehmuża mill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment; |
| --- | --- |

(b)

ilmenti u dokumenti li jkunu ġew mehmuża mill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment;

| (ċ) | opinjonijiet u opinjonijiet dettaljati ta' l-istituzzjonijiet ikkonċernati u kummenti dwarhom magħmula mill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment; |
| --- | --- |

(ċ)

opinjonijiet u opinjonijiet dettaljati ta' l-istituzzjonijiet ikkonċernati u kummenti dwarhom magħmula mill-persuna li tkun ippreżentat l-ilment;

| (d) | id-deċiżjonijiet ta' l-Ombudsman li jagħlqu l-każ; |
| --- | --- |

(d)

id-deċiżjonijiet ta' l-Ombudsman li jagħlqu l-każ;

| (e) | rapporti u abbozzi ta' rakkomandazzjonijiet magħmulin skond l-Artikolu 8 ta' din id-Deċiżjoni. |
| --- | --- |

(e)

rapporti u abbozzi ta' rakkomandazzjonijiet magħmulin skond l-Artikolu 8 ta' din id-Deċiżjoni.

14.5   L-aċċess jingħata fuq il-post jew billi tingħata kopja. L-Ombudsman jista' jimponi tariffi raġonevoli għall-għoti tal-kopji. Il-metodu ta' kif jiġu kkalkulati t-tariffi jkun spjegat.

14.6   L-aċċess għad-dokumenti msemmija fl-Artikolu 14.1 ta' din id-deċiżjoni jingħata mill-ewwel. Deċiżjonijiet dwar talbiet għall-aċċess pubbliku għal dokumenti oħra jittieħdu fi żmien 15-il jum tax-xogħol mid-data tal-wasla tagħhom.

14.7   Jekk talba għall-aċċess għal dokument tiġi rifjutata għal kollox, jew tiġi rifjutata parti minnha, jingħataw raġunijiet għala t-talba ma ntlaqgħetx.

Artikolu 15

Lingwi

15.1   Ilment jista' jiġi ppreżentat lill-Ombudsman b'waħda mil-lingwi tat-Trattat. L-Ombudsman ma jkunx obbligat jeżamina lmenti ppreżentati b'lingwi oħra.

15.2   Il-lingwa proċedurali ta' l-Ombudsman tkun waħda mil-lingwi tat-Trattat; f'każ ta' lment, il-lingwa li biha jkun inkiteb.

15.3   L-Ombudsman jiddeċiedi liema dokumenti għandhom jinkitbu bil-lingwa proċedurali.

15.4   Il-korrispondenza ma' l-awtoritajiet ta' l-Istati Membri ssir bil-lingwa uffiċjali ta' l-istat ikkonċernat.

15.5   Ir-rapport annwali, ir-rapporti speċjali u, fejn ikun possibbli, dokumenti oħra ppublikati mill-Ombudsman jiġu ppubblikati bil-lingwi uffiċjali kollha.

Artikolu 16

Pubblikazzjoni ta' rapporti

16.1   L-Ombudsman Ewropew għandu jippubblika fil-Ġurnal Uffiċjali avviżi dwar l-adozzjoni ta' rapporti annwali u speċjali. B'dan il-mod, il-mezzi li permezz tagħhom dawk kollha interessati jkunu jistgħu jkollhom aċċess għat-test sħiħ tad-dokumenti jsiru pubbliċi.

16.2   Kull rapport jew sommarju tad-deċiżjonijeit ta' l-Ombudsman dwar ilmenti kunfidenzjali jiġi ppubblikat b'mod li l-persuna li tkun ippreżentat l-ilment ma tkunx tista' tiġi identifikata.

Artikolu 17

Dħul fis-seħħ

17.1   Id-dispożizzjonijiet għall-implimentazzjoni adottati fis-16 ta' Ottubru 1997 huma mħassra.

17.2   Din id-deċiżjoni tidħol fis-seħħ fl-1 ta' Jannar 2003.

17.3   Il-President tal-Parlament Ewropew għandu jiġi infurmat dwar l-adozzjoni ta' din id-deċiżjoni. Għandu jiġi ppubblikat ukoll avviż fil-Ġurnal Uffiċjali.

---

(1)  Adottata mill-Parlament fid-9 ta' Marzu 1994 (ĠU L 113, 4.5.1994, p. 15) u emendata permezz tad-deċiżjoni tal-Parlament ta' l-14 ta' Marzu 2002 li ħassret l-Artikoli 12 u 16 (ĠU L 92, 9.4.2002, p. 13).

(2)  Adottata fit-8 ta' Lulju 2002 u emendata permezz ta' deċiżjoni ta' l-Ombudsman tal-5 ta' April 2004.

(3)  Regolament (KE) Nru 1049/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-30 ta' Mejju 2001 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni (ĠU L 145, 31.5.2001, p. 43).

---

ANNESS XI

PREVENZJONI TAL-FRODI, TAL-KORRUZZJONI U TA' KULL ATTIVITÀ ILLEGALI LI HI TA' ĦSARA GĦALL-INTERESSI TAL-KOMINITAJIET

Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew dwar it-termini u l-kundizzjonijiet għall-inkjesti interni fir-rigward tal-prevenzjoni tal-frodi, tal-korruzzjoni u ta' kull attività illegali li hi ta' ħsara għall-interessi tal-Komunitajiet
   (1)

IL-PARLAMENT EWROPEW

wara li kkunsidra t-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea, u b'mod partikulari l-Artikolu 199 tiegħu,

wara li kkunsidra t-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea tal-Faħam u l-Azzar, u b'mod partikulari l-Artikolu 25 tiegħu,

wara li kkunsidra t-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea għall-Enerġija Atomika, u b'mod partikulari l-Artikolu 112 tiegħu,

wara li kkunsidra r-Regoli ta' Proċedura tiegħu, b'mod partikulari r-Regola 186(ċ) (2) tagħhom,

Billi:

ir-Regolament (KE) Nru 1073/1999 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (3) u r-Regolament tal-Kunsill (Euratom) Nru 1074/1999 (4) dwar l-inkjesti mmexxija mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi jistipulaw li l-Uffiċċju għandu jagħti bidu għal inkjesti amministrattivi u jmexxihom fi ħdan l-istituzzjonijiet, il-korpi u l-uffiċċji u l-aġenziji stabbiliti minn jew fuq il-bażi tat-Trattat tal-KE jew tat-Trattat Euratom;

Ir-responsabbiltà ta' l-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi, kif stabbilita mill-Kummissjoni, tmur lil hinn mill-protezzjoni ta' l-interessi finanzjarji u tinkludi l-attivitajiet kollha li għandhom x'jaqsmu mal-bżonn li jitħarsu l-interessi tal-Komunità minn imġieba irregolari li tista' twassal biex jittieħdu proċeduri amministrattivi jew kriminali;

L-għan tal-ġlieda kontra l-frodi għandu jitwessa' u l-effikaċja ta' din il-ġlieda tista' tittejjeb billi tintuża l-kompetenza eżistenti fil-qasam ta' l-inkjesti amministrattivi;

B'hekk bis-saħħa ta' l-awtonomija amministrattiva tagħhom, l-istituzzjonijiet, il-korpi u l-uffiċċji u l-aġenziji kollha għandhom jafdaw it-tmexxija ta' inkjesti amministrattivi interni f'idejn l-Uffiċċju, bil-għan li jinkixfu sitwazzjonijiet serji fir-rigward tal-qadi ta' dmirijiet professjonali, li jistgħu jikkostitwixxu nuqqas ta' osservanza ta' l-obbligi ta' uffiċjali u impjegati tal-Komunitajiet, kif stipulat fit-tieni u t-tielet paragrafi ta' l-Artikoli 11 u 12, kif ukoll fl-Artikoli 13, 14, 16 u fl-ewwel paragrafu ta' l-Artikolu 17 tar-Regolamenti ta' l-Uffiċjali u l-Kundizzjonijiet ta' Reklutaġġ ta' Impjegati Oħra tal-Komunitajiet Ewropej (minn issa 'l quddiem imsejħa 'Regolamenti tal-Persunal'), li jkunu ta' ħsara għall-interessi tal-Komunitajiet ikkonċernati u li jistgħu jwasslu għal proċeduri dixxiplinari jew, fejn japplika, għal proċeduri kriminali, jew li jistgħu jirriżultaw f'imġieba ħażina gravi, kif stipulat fl-Artikolu 22 tar-Regolamenti ta' l-Istaff, jew anke f'nuqqas ta' osservanza ta' l-obbligi analogi tal-Membri tal-Persunal tal-Parlament Ewropew li m'humiex soġġetti għar-Regolamenti tal-Persunal;

Dawn l-inkjesti għandhom jitmexxew b'konformità sħiħa mad-dispożizzjonijiet rilevanti tat-Trattati li jistabbilixxu l-Komunitajiet Ewropej, b'mod partikulari mal-Protokoll dwar privileġġi u immunitajiet, mat-testi li jimplimentaw dawn it-Trattati u mar-Regolamenti tal-Persunal;

Il-kundizzjonijiet li jirregolaw it-tmexxija ta' dawn l-inkjesti għandhom jitmexxew taħt l-istess kundizzjonijiet fl-istituzzjonijiet, fil-korpi u fl-uffiċċji u fl-aġenziji kollha tal-Komunità; l-assenjar ta' din il-biċċa tax-xogħol lill-Uffiċċju m'għandhiex taffettwa r-responsabbiltajiet ta' l-istituzzjonijiet, il-korpi, l-uffiċċji jew l-aġenziji fihom innifishom, u bl-ebda mod m'għandha tnaqqas il-protezzjoni legali tal-persuni kkonċernati;

Sakemm issir l-emenda tar-Regolamenti tal-Persunal, għandhom jitħejjew arranġamenti prattiċi li jistipulaw kif il-membri ta' l-istituzzjonijiet u l-entitajiet, il-ġesturi ta' l-uffiċċji u l-aġenziji u l-uffiċjali u mpjegati ta' l-istituzzjonijiet, il-korpi, u l-uffiċċji u l-aġenziji għandhom jikkoperaw biex l-inkjesti interni jitmexxew bla xkiel,

IDDEĊIEDA DAN LI ĠEJ:

Artikolu 1

Id-dmir li wieħed jikkopera ma' l-Uffiċċju

Is-Segretarju Ġenerali, is-servizzi u kull uffiċjal jew impjegat tal-Parlament Ewropew għandhom ikunu mistennija li jikkoperaw f'kollox ma' l-aġenti ta' l-Uffiċċju u li jipprovdu l-għajnuna meħtieġa għall-inkjesta. Għal dan il-għan, għandhom jagħtu lill-aġenti ta' l-Uffiċċju kull informazzjoni u kull spjegazzjoni li jistgħu jkunu utli.

Il-Membri għandhom jikkoperaw ma' l-Uffiċċju f'kollox, bla ħsara għad-dispożizzjonijiet rilevanti tat-Trattati li jistabbilixxu l-Komunitajiet Ewropej, b'mod partikulari tal-Protokoll dwar privileġġi u immunitajiet, u tat-testi li jimplimentaw dawn it-Trattati.

Artikolu 2

Id-dmir li wieħed jipprovdi l-informazzjoni

Kull uffiċjal jew impjegat tal-Parlament Ewropew li jsir jaf bi provi li jġiegħluh jissoponi l-possibilità ta' każ ta' frodi, ta' korruzzjoni jew ta' kwalunkwe attività illegali li tkun ta' ħsara għall-interessi tal-Komunitajiet, jew ta' sitwazzjonijiet serji fir-rigward tal-qadi ta' dmirijiet professjonali, li jistgħu jikkostitwixxu nuqqas ta' osservanza ta' l-obbligi ta' uffiċjali jew impjegati tal-Komunitajiet jew ta' persunal li mhux soġġett għar-Regolamenti tal-Persunal, u li jistgħu jwasslu għal proċeduri dixxiplinari jew, f'ċerti każi għal proċeduri kriminali, għandu jgħarraf mill-ewwel lill-Kap tas-Servizz jew lid-Direttur Ġenerali, jew, jekk iqis li dan ikun utli, lis-Segretarju Ġenerali jew direttament lill-Uffiċċju, jekk il-każ ikun jinvolvi uffiċjal, impjegat jew membru tal-persunal li mhux soġġett għar-Regolamenti tal-Persunal. F'każ ta' nuqqas ta' osservanza ta' l-obbligi analogi tal-Membri għandu javża lill-President tal-Parlament Ewropew.

Il-President, is-Segretarju Ġenerali, id-Diretturi Ġenerali u l-Kapijiet tas-Servizzi tal-Parlament Ewropew għandhom mill-ewwel jgħaddu lill-Uffiċċju kull evidenza li jiltaqgħu magħha li ġġegħilhom jissoponu li jkun hemm xi forma ta' irregularità, kif imsemmi fl-ewwel paragrafu.

Uffiċjali jew impjegati tal-Parlament Ewropew m'għandhom bl-ebda mod ibatu minn trattament inġust jew diskriminatorju minħabba li jkunu kkomunikaw l-informazzjoni li jirreferu għaliha l-ewwel u t-tieni paragrafi.

Membri li jiksbu tagħrif dwar fatti bħall-fatti msemmija fl-ewwel paragrafu, għandhom jinfurmaw lill-President tal-Parlament, u jekk iqisu li dan ikun utli, lill-Uffiċċju direttament.

Dan l-artikolu japplika bla ħsara għall-kundizzjonijiet ta' kunfidenzjalità stipulati fil-liġi jew fir-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament Ewropew.

Artikolu 3

Għajnuna mill-Uffiċċju tas-Sigurtà

Fuq it-talba tad-Direttur ta' l-Uffiċċju, l-uffiċjal tal-Parlament Ewropew responsabbli mis-sigurtà għandu jgħin lill-Uffiċċju fit-tmexxija prattika ta' l-inkjesti.

Artikolu 4

Immunità u d-dritt li wieħed jirrifjuta li jixhed

Ir-regoli dwar l-immunità parlamentari tal-Membri u d-dritt li wieħed jirrifjuta li jixhed ma jinbidlux.

Artikolu 5

Informazzjoni tal-parti kkonċernata

Meta tkun kwestjoni li Membru, uffiċjal jew impjegat jkun possibilment implikat, il-parti kkonċernata għandha tiġi mgħarrfa malajr, kemm-il darba dan ma jkunx ta' ħsara għall-inkjesta. F'kull każ, konklużjonijiet li jsemmu Membru, uffiċjal jew impjegat tal-Parlament Ewropew b'isimhom ma jistgħux jitressqu meta tingħalaq l-inkjesta, jekk il-parti kkonċernata ma tkunx ingħatat l-opportunità li tesprimi l-fehma tagħha dwar il-fatti kollha li jaffettwawha.

F'każi li jitolbu s-segretezza assoluta għall-finijiet ta' l-inkjesta u li jeħtieġu l-użu ta' proċeduri investigattivi li jaqgħu taħt il-kompetenza ta' awtorità ġudizzjali nazzjonali, l-obbligazzjoni li l-Membru, l-uffiċjal jew l-impjegat tal-Parlament Ewropew jiġu mistiedna li jagħtu l-opinjoni tagħhom tista' tiġi differita bil-qbil tal-President fil-każ ta' Membru, jew tas-Segretarju Ġenerali fil-każ ta' uffiċjal jew impjegat.

Artikolu 6

Informazzjoni dwar l-għeluq ta' inkjesta mingħajr ma' tittieħed azzjoni oħra

Jekk, wara inkjesta interna, l-ebda akkuża ma tkun tista' ssir kontra Membru, uffiċjal jew impjegat tal-Parlament Ewropew, li kontrihom ikunu saru xi allegazzjonijiet, l-inkjesta interna li tikkonċernah għandha tingħalaq kompletament, b'deċiżjoni tad-Direttur ta' l-Uffiċċju li għandu jinforma bil-miktub lill-parti kkonċernata.

Artikolu 7

Revoka ta' l-immunità

Kull talba mill-pulizija nazzjonali jew minn awtorità ġudizzjali għar-revoka ta' l-immunità minn proċeduri legali ta' uffiċjal jew ta' impjegat tal-Parlament Ewropew f'dak li għandu x'jaqsam ma' każi possibbli ta' frodi, korruzzjoni jew attivitajiet illegali oħra, għandha tiġi kkomunikata lid-Direttur ta' l-Uffiċċju biex jagħti opinjoni. Jekk talba għar-revoka ta' l-immunità tikkonċerna Membru tal-Parlament Ewropew, l-Uffiċċju għandu jiġi infurmat.

Artikolu 8

Data effettiva

Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fid-data ta' l-adozzjoni tagħha mill-Parlament Ewropew.

---

(1)  Adotatta fit-18 ta' Novembru 1999.

(2)  Issa Regola 204(ċ).

(3)  ĠU L 136, 31.5.1999, p. 1.

(4)  ĠU L 136, 31.5.1999, p. 8.

---

ANNESS XII

L-EŻERĊITAR TAL-POTERI TA' IMPLIMENTAZZJONI MOGĦTIJA LILL-KUMMISSJONI

A.   Silta mir-riżoluzzjoni (1) tal-Parlament Ewropew dwar il-ftehim bejn il-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni fuq il-proċeduri għall-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni tal-Kunsill 1999/468/KE tat-28 ta' Ġunju 1999 li tistipula l-proċeduri għall-eżerċitar tal-poteri ta' implimentazzjoni mogħtija lill-Kummissjoni (2)

IL-PARLAMENT EWROPEW,

billi l-Artikolu 8 tad-Deċiżjoni tal-Kunsill tat-28 ta' Ġunju 1999 jagħti lill-Parlament il-poter li jintervjeni jekk iqis li l-limiti tal-poteri ta' implimentazzjoni jkunu se jinqabżu, u billi f'dawk il-każijiet il-Kummissjoni tkun meħtieġa li terġa' teżamina l-abbozz tal-miżura ta' implimentazzjoni, filwaqt li tagħti attenzjoni lir-riżoluzzjoni tal-Parlament, u billi l-Kummissjoni għandha wkoll tipprovdi informazzjoni dwar l-azzjoni li tkun biħsiebha tieħu dwar ir-riżoluzzjoni u dwar ir-raġunijiet għaliex tkun se tagħmel dan,

billi l-Artikolu 7(3) tad-Deċiżjoni jgħid li l-Parlament għandu jkun infurmat b'mod sħiħ dwar aġendi, abbozzi ta' miżuri ta' implimentazzjoni li jirriżultaw minn atti leġiżlattivi adottati b'kodeċiżjoni u ppreżentati lill-kumitati, riżultati ta' votazzjonijiet, records imqassra proviżorji ta' laqgħat, listi ta' parteċipanti f'kumitati u abbozzi ta' miżuri ta' implimentazzjoni mressqa lill-Kunsill,

billi d-deċiżjoni l-ġdida dwar il-kumitoloġija tilħaq biss parti mill-aspettattivi tal-Parlament, iżda madankollu tikkostitwixxi pass 'il quddiem meta mqabbla mas-sitwazzjoni ta' qabel,

billi l-Parlament u l-Kummissjoni ddeċidew li jiftiehmu fuq il-proċeduri għall-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni tal-Kunsill u billi l-ftehim mal-Kummissjoni jolqot b'mod partikolari l-implimentazzjoni ta' l-Artikolu 7(3) dwar l-għoti ta' informazzjoni lill-Parlament u l-Artikolu 8 dwar id-dritt tiegħu li jintervjeni,

| 1. | Jaċċetta l-ftehim anness ma' din ir-riżoluzzjoni; |
| --- | --- |

1.

Jaċċetta l-ftehim anness ma' din ir-riżoluzzjoni;

| 2. | Iqis li l-'kumitati' kollha li kienu jeżistu qabel id-Deċiżjoni tat-28 ta' Ġunju 1999 għandhom jiġu modifikati skond il-proċeduri l-ġodda u għalhekk japprova d-Dikjarazzjoni Nru 2 mill-Kunsill u l-Kummissjoni (3) dwar id-Deċiżjoni; |
| --- | --- |

2.

Iqis li l-'kumitati' kollha li kienu jeżistu qabel id-Deċiżjoni tat-28 ta' Ġunju 1999 għandhom jiġu modifikati skond il-proċeduri l-ġodda u għalhekk japprova d-Dikjarazzjoni Nru 2 mill-Kunsill u l-Kummissjoni (3) dwar id-Deċiżjoni;

| 3. | Jgħid li dan il-ftehim huwa bla ħsara għad-dritt tiegħu li jadotta riżoluzzjoni dwar kull suġġett, speċjalment meta jopponi l-kontenut ta' abbozz ta' miżura ta' implimentazzjoni; dan il-ftehim huwa wkoll bla ħsara għad-dritt tiegħu (skond l-Artikolu 88 (4) tar-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament) li jopponi miżuri ta' implimentazzjoni mgħoddija lill-Kunsill wara li proċedura f'kumitat ma tkunx tat riżultat pożittiv; |
| --- | --- |

3.

Jgħid li dan il-ftehim huwa bla ħsara għad-dritt tiegħu li jadotta riżoluzzjoni dwar kull suġġett, speċjalment meta jopponi l-kontenut ta' abbozz ta' miżura ta' implimentazzjoni; dan il-ftehim huwa wkoll bla ħsara għad-dritt tiegħu (skond l-Artikolu 88 (4) tar-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament) li jopponi miżuri ta' implimentazzjoni mgħoddija lill-Kunsill wara li proċedura f'kumitat ma tkunx tat riżultat pożittiv;

| 4. | Iqis li din il-ftehima bejnu u l-Kummissjoni jieħu post il-ftehimi ta' qabel (il-ftehim Plumb/Delors ta' l-1988, il-ftehim Samland/Williamson ta' l-1996 u l-modus vivendi ta' l-1994 (5)) u jagħmilhom nulli u bla effett. |
| --- | --- |

4.

Iqis li din il-ftehima bejnu u l-Kummissjoni jieħu post il-ftehimi ta' qabel (il-ftehim Plumb/Delors ta' l-1988, il-ftehim Samland/Williamson ta' l-1996 u l-modus vivendi ta' l-1994 (5)) u jagħmilhom nulli u bla effett.

B.   Ftehim bejn il-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni fuq il-proċeduri għall-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni tal-Kunsill 1999/468/KE tat-28 ta' Ġunju 1999 li jistipula l-proċeduri għall-eżerċitar tal-poteri ta' implimentazzjoni mogħtija lill-Kummissjoni

| 1. | Skond l-Artikolu 7(3) tad-Deċiżjoni 1999/468/KE, il-Parlament Ewropew għandu jinżamm infurmat regolarment mill-Kummissjoni dwar il-ħidma tal-kumitati involuti fil-proċedura tal-kumitati. Għal dan il-għan, għandu jirċievi, fl-istess ħin u bl-istess kundizzjonijiet bħall-membri tal-kumitati, l-abbozzi ta' aġenda għal-laqgħat tal-kumitati, l-abbozzi ta' miżuri ta' implimentazzjoni ppreżentati lill-kumitati skond strumenti bażiċi adottati fuq il-bażi tal-proċedura kif stipulat fl-Artikolu 251 tat-Trattat, ir-riżultati tal-votazzjonijiet, ir-records imqassra proviżorji tal-laqgħat, u l-listi ta' l-awtoritajiet li tagħhom huma membri l-persuni maħtura mill-Istati Membri sabiex jirrappreżentawhom. |
| --- | --- |

1.

Skond l-Artikolu 7(3) tad-Deċiżjoni 1999/468/KE, il-Parlament Ewropew għandu jinżamm infurmat regolarment mill-Kummissjoni dwar il-ħidma tal-kumitati involuti fil-proċedura tal-kumitati. Għal dan il-għan, għandu jirċievi, fl-istess ħin u bl-istess kundizzjonijiet bħall-membri tal-kumitati, l-abbozzi ta' aġenda għal-laqgħat tal-kumitati, l-abbozzi ta' miżuri ta' implimentazzjoni ppreżentati lill-kumitati skond strumenti bażiċi adottati fuq il-bażi tal-proċedura kif stipulat fl-Artikolu 251 tat-Trattat, ir-riżultati tal-votazzjonijiet, ir-records imqassra proviżorji tal-laqgħat, u l-listi ta' l-awtoritajiet li tagħhom huma membri l-persuni maħtura mill-Istati Membri sabiex jirrappreżentawhom.

| 2. | Barra minn dan, il-Kummissjoni taqbel li tgħaddi lill-Parlament Ewropew, biex ikun infurmat u fuq talba tal-kumitat parlamentari responsabbli, abbozzi speċifiċi għall- implimentazzjoni ta' strumenti bażiċi li, għalkemm ma jkunux ġew adottati fuq il-bażi tal-kodeċiżjoni, huma ta' importanza partikolari għall-Parlament Ewropew. Skond is-sentenza tal-Qorti tal-Prim'Istanza tal-Komunitajiet Ewropej tad-19 ta' Lulju 1999 (Każ T-188/97, Rothmans vs Commission) (6), il-Parlament Ewropew jista' jitlob aċċess għall-minuti tal-laqgħat tal-kumitati. |
| --- | --- |

2.

Barra minn dan, il-Kummissjoni taqbel li tgħaddi lill-Parlament Ewropew, biex ikun infurmat u fuq talba tal-kumitat parlamentari responsabbli, abbozzi speċifiċi għall- implimentazzjoni ta' strumenti bażiċi li, għalkemm ma jkunux ġew adottati fuq il-bażi tal-kodeċiżjoni, huma ta' importanza partikolari għall-Parlament Ewropew. Skond is-sentenza tal-Qorti tal-Prim'Istanza tal-Komunitajiet Ewropej tad-19 ta' Lulju 1999 (Każ T-188/97, Rothmans vs Commission) (6), il-Parlament Ewropew jista' jitlob aċċess għall-minuti tal-laqgħat tal-kumitati.

| 3. | Il-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni jqisu li l-ftehimiet li ġejjin tħassru u li għalhekk huma bla effett f'dak li jikkonċerna lilhom: il-ftehim Plumb/Delors ta' l-1988, il-ftehim Samland/Williamson ta' l-1996 u l-modus vivendi ta' l-1994. |
| --- | --- |

3.

Il-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni jqisu li l-ftehimiet li ġejjin tħassru u li għalhekk huma bla effett f'dak li jikkonċerna lilhom: il-ftehim Plumb/Delors ta' l-1988, il-ftehim Samland/Williamson ta' l-1996 u l-modus vivendi ta' l-1994.

| 4. | Ladarba jkunu saru l-arranġamenti tekniċi xierqa, id-dokumenti msemmija fl-Artikolu 7(3) tad-Deċiżjoni 1999/468/KE għandhom jibdew jintbagħtu elettronikament. Id-dokumenti kunfidenzjali għandhom jiġu ttrattati skond il-proċeduri amministrattivi interni stabbiliti minn kull istituzzjoni bil-għan li jingħataw il-garanziji kollha meħtieġa. |
| --- | --- |

4.

Ladarba jkunu saru l-arranġamenti tekniċi xierqa, id-dokumenti msemmija fl-Artikolu 7(3) tad-Deċiżjoni 1999/468/KE għandhom jibdew jintbagħtu elettronikament. Id-dokumenti kunfidenzjali għandhom jiġu ttrattati skond il-proċeduri amministrattivi interni stabbiliti minn kull istituzzjoni bil-għan li jingħataw il-garanziji kollha meħtieġa.

| 5. | Skond l-Artikolu 8 tad-Deċiżjoni 1999/468/KE, il-Parlament Ewropew jista' jindika, b'riżoluzzjoni motivata, li l-abbozzi ta' miżuri għall-implimentazzjoni ta' strument bażiku adottati skond il-proċedura prevista fl-Artikolu 251 tat-Trattat jaqbżu l-limiti tal-poteri ta' implimentazzjoni previsti f'dak l-istrument bażiku. |
| --- | --- |

5.

Skond l-Artikolu 8 tad-Deċiżjoni 1999/468/KE, il-Parlament Ewropew jista' jindika, b'riżoluzzjoni motivata, li l-abbozzi ta' miżuri għall-implimentazzjoni ta' strument bażiku adottati skond il-proċedura prevista fl-Artikolu 251 tat-Trattat jaqbżu l-limiti tal-poteri ta' implimentazzjoni previsti f'dak l-istrument bażiku.

| 6. | Il-Parlament Ewropew għandu jadotta din it-tip ta' riżoluzzjoni f'seduta plenarja. Huwa għandu jkollu xahar żmien biex jagħmel dan, li jibda mid-data ta' meta jirċievi l-abbozz finali tal-miżuri ta' implimentazzjoni fil-verżjonijiet lingwistiċi ppreżentati lill-Kummissjoni. |
| --- | --- |

6.

Il-Parlament Ewropew għandu jadotta din it-tip ta' riżoluzzjoni f'seduta plenarja. Huwa għandu jkollu xahar żmien biex jagħmel dan, li jibda mid-data ta' meta jirċievi l-abbozz finali tal-miżuri ta' implimentazzjoni fil-verżjonijiet lingwistiċi ppreżentati lill-Kummissjoni.

| 7. | F'każi urġenti, u fil-każ ta' miżuri li jikkonċernaw kwistjonijiet amministrattivi ta' kuljum u/jew li għandhom perjodu ta' validità limitat, il-limitu ta' żmien għandu jkun iqsar. Dan il-limitu ta' żmien jista' jkun qasir ħafna f'każi ta' urġenza kbira, u b'mod partikolari għal raġunijiet ta' saħħa pubblika. Il-Membru tal-Kummissjoni responsabbli għandu jistabbilixxi limitu ta' żmien xieraq u jagħti r-raġuni għalfejn ingħata dak il-limitu ta' żmien. Imbagħad, il-Parlament Ewropew jista' japplika proċedura li permezz tagħha, fil-limitu ta' żmien rilevanti, jista' jiddelega l-applikazzjoni ta' l-Artikolu 8 tad-Deċiżjoni 1999/468/KE lill-kumitat parlamentari responsabbli. |
| --- | --- |

7.

F'każi urġenti, u fil-każ ta' miżuri li jikkonċernaw kwistjonijiet amministrattivi ta' kuljum u/jew li għandhom perjodu ta' validità limitat, il-limitu ta' żmien għandu jkun iqsar. Dan il-limitu ta' żmien jista' jkun qasir ħafna f'każi ta' urġenza kbira, u b'mod partikolari għal raġunijiet ta' saħħa pubblika. Il-Membru tal-Kummissjoni responsabbli għandu jistabbilixxi limitu ta' żmien xieraq u jagħti r-raġuni għalfejn ingħata dak il-limitu ta' żmien. Imbagħad, il-Parlament Ewropew jista' japplika proċedura li permezz tagħha, fil-limitu ta' żmien rilevanti, jista' jiddelega l-applikazzjoni ta' l-Artikolu 8 tad-Deċiżjoni 1999/468/KE lill-kumitat parlamentari responsabbli.

| 8. | Wara li l-Parlament Ewropew ikun adotta riżoluzzjoni motivata, il-Membru tal-Kummissjoni responsabbli għandu jinforma lill-Parlament Ewropew jew, meta jkun il-każ, lill-kumitat parlamentari responsabbli, dwar l-azzjoni li l-Kummissjoni tkun biħsiebha tieħu. |
| --- | --- |

8.

Wara li l-Parlament Ewropew ikun adotta riżoluzzjoni motivata, il-Membru tal-Kummissjoni responsabbli għandu jinforma lill-Parlament Ewropew jew, meta jkun il-każ, lill-kumitat parlamentari responsabbli, dwar l-azzjoni li l-Kummissjoni tkun biħsiebha tieħu.

| 9. | Il-Parlament Ewropew jappoġġa l-għan u l-proċeduri stipulati fid-Dikjarazzjoni Nru 2 tal-Kunsill u tal-Kummissjoni (7). Dik id-dikjarazzjoni għandu jkollha l-għan li tissimplifika l-arranġamenti ta' implimentazzjoni tal-Komunità billi tagħmel il-proċeduri tal-kumitati fis-seħħ konformi mal-proċeduri inklużi fid-Deċiżjoni 1999/468/KE. |
| --- | --- |

9.

Il-Parlament Ewropew jappoġġa l-għan u l-proċeduri stipulati fid-Dikjarazzjoni Nru 2 tal-Kunsill u tal-Kummissjoni (7). Dik id-dikjarazzjoni għandu jkollha l-għan li tissimplifika l-arranġamenti ta' implimentazzjoni tal-Komunità billi tagħmel il-proċeduri tal-kumitati fis-seħħ konformi mal-proċeduri inklużi fid-Deċiżjoni 1999/468/KE.

---

(1)  Adottata fis-17 ta' Frar 2000.

(2)  ĠU L 184, 17.7.1999, p. 23.

(3)  ĠU K 203, 17.7.1999, p. 1.

(4)  Issa l-Artikolu 81.

(5)  ĠU K 102, 4.4.1996, p. 1.

(6)  [1999] ECR II-2463.

(7)  ĠU K 203, 17.7.1999, p. 1.

---

ANNESS XIII

QAFAS TA' FTEHIM DWAR IR-RELAZZJONIJIET BEJN IL-PARLAMENT EWROPEW U L-KUMMISSJONI (1)

IL-PARLAMENT EWROPEW U L-KUMMISSJONI TAL-KOMUNITAJIET EWROPEJ,

wara li kkunsidraw it-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea,

wara li kkunsidraw l-istqarrijiet li saru lill-Parlament Ewropew mill-President tal-Kummissjoni minn Mejju 1999 lil hawn,

wara li kkunsidraw l-istqarrijiet bil-miktub u orali magħmula minn kull kandidat għall-ħatra ta' Kummissarju fis-seduti ta' smigħ tal-kumitati tal-Parlament Ewropew, u l-evalwazzjonijiet ta' dawn il-kandidati kif ġew ippreżentati miċ-Chairpersons tal-kumitati wara s-seduti ta' smigħ,

wara li kkunsidraw l-istqarrija tal-kandidat għall-Presidenza tal-Kummissjoni quddiem il-Konferenza tal-Presidenti fis-7 ta' Settembru 1999,

wara li kkunsidraw il-programm tal-Kummissjoni nominata li ġie ppreżentat fl-14 ta' Settembru 1999 mill-kandidat għall-Presidenza tal-Kummissjoni,

wara li kkunsidraw id-deċiżjoni tal-Parlament Ewropew tal-15 ta' Settembru 1999 (2) li tapprova l-ħatra tas-Sur Prodi bħala President tal-Kummissjoni u l-ħatra tal-Kummissjoni għall-bqija tal-mandat li jagħlaq fit-22 ta' Jannar 2000 u għall-mandat li jibda fit-23 ta' Jannar 2000 u jispiċċa fit-22 ta' Jannar 2005,

wara li kkunsidraw l-Artikolu 214 tat-Trattat tal-KE,

wara li kkunsidraw ir-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament Ewropew, b'mod partikulari r-Regoli 32 u 33 (3),

billi l-għan ewlieni tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea huwa li jsaħħaħ il-leġittimità demokratika tal-proċess tat-teħid ta' deċiżjonijiet fl-Unjoni Ewropea,

billi l-approvazzjoni tal-Kummissjoni mill-Parlament Ewropew hija l-aqwa eżempju tar-relazzjonijiet ta' fiduċja li għandhom jgħaqqdu liż-żewġ istituzzjonijiet matul il-mandat parlamentari kollu,

billi dan il-qafas ta' ftehim ma jaffettwax is-setgħat u l-prerogattivi tal-Parlament Ewropew jew tal-Kummissjoni imma jfittex li jiżgura li dawn is-setgħat u l-prerogattivi qed ikunu użati bl-iktar mod effettiv possibbli fil-kuntest tal-qafas istituzzjonali uniku bbażat fuq l-Artikolu 3 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea,

ftiehmu kif ġej:

Prinċipji ġenerali

| 1. | Sabiex jaġġornaw il-kodiċi tal-kondotta adottat fl-1991 u emendat fl-1995, iż-żewġ istituzzjonijiet jaqblu li għandhom jittieħdu l-miżuri li ġejjin, bil-għan li jsaħħu r-responsabbiltà u l-leġittimità tal-Kummissjoni, jestendu d-djalogu kostruttiv u l-koperazzjoni politika, itejbu ċ-ċirkulazzjoni ta' l-informazzjoni, u bil-għan li l-Parlament Ewropew jiġi kkonsultat u infurmat dwar ir-riformi amministrattivi tal-Kummissjoni. Jaqblu wkoll li għandhom jittieħdu ċerti miżuri ta' implimentazzjoni (i) dwar il-proċedura leġiżlattiva, (ii) dwar ftehimiet internazzjonali u dwar it-tkabbir, (iii) dwar kif għandhom jiġu kkomunikati d-dokumenti u l-informazzjoni kunfidenzjali tal-Kummissjoni. Dawn il-miżuri ta' implimentazzjoni jinsabu fl-anness ta' dan il-qafas ta' ftehim. |
| --- | --- |

1.

Sabiex jaġġornaw il-kodiċi tal-kondotta adottat fl-1991 u emendat fl-1995, iż-żewġ istituzzjonijiet jaqblu li għandhom jittieħdu l-miżuri li ġejjin, bil-għan li jsaħħu r-responsabbiltà u l-leġittimità tal-Kummissjoni, jestendu d-djalogu kostruttiv u l-koperazzjoni politika, itejbu ċ-ċirkulazzjoni ta' l-informazzjoni, u bil-għan li l-Parlament Ewropew jiġi kkonsultat u infurmat dwar ir-riformi amministrattivi tal-Kummissjoni. Jaqblu wkoll li għandhom jittieħdu ċerti miżuri ta' implimentazzjoni (i) dwar il-proċedura leġiżlattiva, (ii) dwar ftehimiet internazzjonali u dwar it-tkabbir, (iii) dwar kif għandhom jiġu kkomunikati d-dokumenti u l-informazzjoni kunfidenzjali tal-Kummissjoni. Dawn il-miżuri ta' implimentazzjoni jinsabu fl-anness ta' dan il-qafas ta' ftehim.

It-tisħiħ tad-djalogu kostruttiv u l-koperazzjoni politika

| 2. | Il-President jew Viċi-President tal-Kummissjoni jintrabtu li jibagħtu rapport lill-Konferenza tal-Presidenti kull sitt xhur li fih jiddeskrivu fil-qosor l-implimentazzjoni politika tal-programm ta' ħidma għas-sena rilevanti, u kull aġġornament meħtieġ minħabba ġrajjiet topiċi jew avvenimenti politiċi importanti. |
| --- | --- |

2.

Il-President jew Viċi-President tal-Kummissjoni jintrabtu li jibagħtu rapport lill-Konferenza tal-Presidenti kull sitt xhur li fih jiddeskrivu fil-qosor l-implimentazzjoni politika tal-programm ta' ħidma għas-sena rilevanti, u kull aġġornament meħtieġ minħabba ġrajjiet topiċi jew avvenimenti politiċi importanti.

| 3. | Il-Kummissjoni għandha tkompli tibgħat rapport regolarment lill-Parlament Ewropew dwar l-azzjoni li tittieħed bi tweġiba għat-talbiet tal-Parlament Ewropew. Din it-tip ta' informazzjoni għandha tintbagħat mill-inqas kull tliet xhur. |
| --- | --- |

3.

Il-Kummissjoni għandha tkompli tibgħat rapport regolarment lill-Parlament Ewropew dwar l-azzjoni li tittieħed bi tweġiba għat-talbiet tal-Parlament Ewropew. Din it-tip ta' informazzjoni għandha tintbagħat mill-inqas kull tliet xhur.

| 4. | Il-Kummissjoni għandha tikkunsidra kull talba mressqa mill-Parlament Ewropew lill-Kummissjoni bi qbil ma' l-Artikolu 192 tat-Trattat tal-KE rigward il-preżentazzjoni ta' proposti leġiżlattivi. Il-Kummissjoni tintrabat li tipprovdi tweġiba dettaljata biżżejjed u fi żmien qasir għal kull talba ta' dan it-tip fi ħdan il-kumitat parlamentari rilevanti u, jekk ikun hemm bżonn, f'seduta plenarja tal-Parlament Ewropew. |
| --- | --- |

4.

Il-Kummissjoni għandha tikkunsidra kull talba mressqa mill-Parlament Ewropew lill-Kummissjoni bi qbil ma' l-Artikolu 192 tat-Trattat tal-KE rigward il-preżentazzjoni ta' proposti leġiżlattivi. Il-Kummissjoni tintrabat li tipprovdi tweġiba dettaljata biżżejjed u fi żmien qasir għal kull talba ta' dan it-tip fi ħdan il-kumitat parlamentari rilevanti u, jekk ikun hemm bżonn, f'seduta plenarja tal-Parlament Ewropew.

| 5. | Meta l-Kummissjoni tagħti lill-Kunsill l-opinjoni tagħha dwar l-emendi leġiżlattivi tal-Parlament Ewropew skond l-Artikolu 251 tat-Trattat tal-KE, hija tintrabat li tagħti l-ikbar każ ta' l-emendi adottati wara t-tieni qari; fil-każ li tiddeċiedi, fuq il-bażi ta' raġunijiet importanti u wara eżami mill-Kulleġġ, li ma tadottax jew li ma tappoġġjax dawn l-emendi, għandha tispjega d-deċiżjoni tagħha quddiem il-Parlament Ewropew jew fil-laqgħa tal-kumitat parlamentari rilevanti li jkun imiss. |
| --- | --- |

5.

Meta l-Kummissjoni tagħti lill-Kunsill l-opinjoni tagħha dwar l-emendi leġiżlattivi tal-Parlament Ewropew skond l-Artikolu 251 tat-Trattat tal-KE, hija tintrabat li tagħti l-ikbar każ ta' l-emendi adottati wara t-tieni qari; fil-każ li tiddeċiedi, fuq il-bażi ta' raġunijiet importanti u wara eżami mill-Kulleġġ, li ma tadottax jew li ma tappoġġjax dawn l-emendi, għandha tispjega d-deċiżjoni tagħha quddiem il-Parlament Ewropew jew fil-laqgħa tal-kumitat parlamentari rilevanti li jkun imiss.

| 6. | Fil-limiti tas-setgħat tagħha, il-Kummissjoni għandha tiżgura li l-Parlament Ewropew jiġi infurmat u involut bis-sħiħ fit-tħejjija u fl-implimentazzjoni tal-Konferenzi Intergovernattivi. |
| --- | --- |

6.

Fil-limiti tas-setgħat tagħha, il-Kummissjoni għandha tiżgura li l-Parlament Ewropew jiġi infurmat u involut bis-sħiħ fit-tħejjija u fl-implimentazzjoni tal-Konferenzi Intergovernattivi.

| 7. | Kummissjoni ġdida għandha tippreżenta, kemm jista' jkun malajr, il-programm politiku tagħha, inklużi l-linji gwida proposti għall-mandat tagħha, u għandha toħloq djalogu mal-Parlament Ewropew. |
| --- | --- |

7.

Kummissjoni ġdida għandha tippreżenta, kemm jista' jkun malajr, il-programm politiku tagħha, inklużi l-linji gwida proposti għall-mandat tagħha, u għandha toħloq djalogu mal-Parlament Ewropew.

| 8. | Il-Kummissjoni għandha regolarment tippreżenta rapporti lill-Parlament Ewropew dwar l-implimentazzjoni tal-Baġit; il-Parlament Ewropew jintrabat li dawn ir-rapporti jiġu eżaminati mill-kumitati rilevanti. |
| --- | --- |

8.

Il-Kummissjoni għandha regolarment tippreżenta rapporti lill-Parlament Ewropew dwar l-implimentazzjoni tal-Baġit; il-Parlament Ewropew jintrabat li dawn ir-rapporti jiġu eżaminati mill-kumitati rilevanti.

Responsabbiltà politika

| 9. | Bla ħsara għall-prinċipju tal-kulleġjalità tal-Kummissjoni, kull Membru tal-Kummissjoni għandu jerfa' r-responsabbiltà politika għal kull azzjoni li jieħdu fil-qasam li huwa jew hija jkunu responsabbli għalih. |
| --- | --- |

9.

Bla ħsara għall-prinċipju tal-kulleġjalità tal-Kummissjoni, kull Membru tal-Kummissjoni għandu jerfa' r-responsabbiltà politika għal kull azzjoni li jieħdu fil-qasam li huwa jew hija jkunu responsabbli għalih.

| 10. | Il-Kummissjoni taċċetta li, meta l-Parlament Ewropew jesprimi nuqqas ta' kunfidenza f'Membru tal-Kummissjoni (imsaħħaħ b'argumenti politiċi kemm fis-sustanza kemm fil-forma), il-President tal-Kummissjoni għandu jikkunsidra bis-serjetà jekk jitlobx lil dan il-Membru li jirriżenja jew le. |
| --- | --- |

10.

Il-Kummissjoni taċċetta li, meta l-Parlament Ewropew jesprimi nuqqas ta' kunfidenza f'Membru tal-Kummissjoni (imsaħħaħ b'argumenti politiċi kemm fis-sustanza kemm fil-forma), il-President tal-Kummissjoni għandu jikkunsidra bis-serjetà jekk jitlobx lil dan il-Membru li jirriżenja jew le.

| 11. | Il-President tal-Kummissjoni għandu jinforma lill-Parlament Ewropew mill-ewwel b'kull deċiżjoni marbuta ma' l-għoti ta' responsabbiltajiet lil kwalunkwe Membru tal-Kummissjoni. Jekk ikun hemm tibdiliet konsiderevoli li jaffettwaw lil Kummissjarju individwali (bħall-għoti ta' portafoll ġdid għal kollox, jew ta' għadd importanti ta' responsabbiltajiet ġodda), il-Kummissjarju għandu jidher quddiem il-kumitat parlamentari rilevanti fuq talba ta' dan il-kumitat. |
| --- | --- |

11.

Il-President tal-Kummissjoni għandu jinforma lill-Parlament Ewropew mill-ewwel b'kull deċiżjoni marbuta ma' l-għoti ta' responsabbiltajiet lil kwalunkwe Membru tal-Kummissjoni. Jekk ikun hemm tibdiliet konsiderevoli li jaffettwaw lil Kummissjarju individwali (bħall-għoti ta' portafoll ġdid għal kollox, jew ta' għadd importanti ta' responsabbiltajiet ġodda), il-Kummissjarju għandu jidher quddiem il-kumitat parlamentari rilevanti fuq talba ta' dan il-kumitat.

Ċirkulazzjoni ta' l-informazzjoni

| 12. | Il-Kummissjoni għandha tinforma lill-Parlament Ewropew mill-ewwel u bid-dettalji kollha dwar il-proposti u l-inizjattivi tagħha fl-oqsma tal-leġiżlazzjoni u tal-baġit kif ukoll, fil-limiti tas-setgħat tagħha, dwar il-proposti u l-inizjattivi tagħha marbutin mal-Politika Barranija u ta' Sigurtà Komuni u tal-Libertà, s-Sigurtà u l-Ġustizzja.
  Fl-oqsma kollha fejn il-Parlament Ewropew jaġixxi f'kapaċità leġiżlattiva, jew bħala fergħa ta' l-awtorità baġitarja, għandu jiġi infurmat, fuq l-istess livell tal-Kunsill, f'kull stadju tal-proċedura leġiżlattiva u baġitarja. |
| --- | --- |

12.

Il-Kummissjoni għandha tinforma lill-Parlament Ewropew mill-ewwel u bid-dettalji kollha dwar il-proposti u l-inizjattivi tagħha fl-oqsma tal-leġiżlazzjoni u tal-baġit kif ukoll, fil-limiti tas-setgħat tagħha, dwar il-proposti u l-inizjattivi tagħha marbutin mal-Politika Barranija u ta' Sigurtà Komuni u tal-Libertà, s-Sigurtà u l-Ġustizzja.

Fl-oqsma kollha fejn il-Parlament Ewropew jaġixxi f'kapaċità leġiżlattiva, jew bħala fergħa ta' l-awtorità baġitarja, għandu jiġi infurmat, fuq l-istess livell tal-Kunsill, f'kull stadju tal-proċedura leġiżlattiva u baġitarja.

| 13. | Il-Kummissjoni m'għandhiex tagħmel pubblika kwalunkwe inizjattiva leġiżlattiva jew inizjattiva jew deċiżjoni importanti qabel ma tavża bil-miktub lill-Parlament Ewropew. Meta s-suġġetti jkunu politikament importanti, il-Kummissjoni, bi qbil mal-Parlament Ewropew, għandha tipproponi li tinforma lill-Parlament Ewropew:






  — | jew f'seduta plenarja, jekk il-Parlament ikun f'sessjoni, |
| --- | --- | --- |

13.

Il-Kummissjoni m'għandhiex tagħmel pubblika kwalunkwe inizjattiva leġiżlattiva jew inizjattiva jew deċiżjoni importanti qabel ma tavża bil-miktub lill-Parlament Ewropew. Meta s-suġġetti jkunu politikament importanti, il-Kummissjoni, bi qbil mal-Parlament Ewropew, għandha tipproponi li tinforma lill-Parlament Ewropew:

—

jew f'seduta plenarja, jekk il-Parlament ikun f'sessjoni,

| — | jew quddiem il-Konferenza tal-Presidenti, li għandha tkun miftuħa għall-Membri kollha tal-Parlament Ewropew f'dik l-okkażjoni, |
| --- | --- |

—

jew quddiem il-Konferenza tal-Presidenti, li għandha tkun miftuħa għall-Membri kollha tal-Parlament Ewropew f'dik l-okkażjoni,

| — | jew billi tinforma bl-iktar mod xieraq liċ-Chairpersons tal-kumitati parlamentari rilevanti, li jistgħu jsejħu laqgħa tal-kumitat ikkonċernat. |
| --- | --- |

—

jew billi tinforma bl-iktar mod xieraq liċ-Chairpersons tal-kumitati parlamentari rilevanti, li jistgħu jsejħu laqgħa tal-kumitat ikkonċernat.

Dispożizzjonijiet speċifiċi għandhom jiġu stipulati fl-Anness 3 li jirrigwarda l-informazzjoni kunfidenzjali.

| 14. | Kull Kummissarju għandu jiżgura li jkun hemm ċirkulazzjoni regolari u diretta ta' l-informazzjoni bejn il-Kummissarju u ċ-Chairperson tal-kumitat parlamentari kkonċernat. |
| --- | --- |

14.

Kull Kummissarju għandu jiżgura li jkun hemm ċirkulazzjoni regolari u diretta ta' l-informazzjoni bejn il-Kummissarju u ċ-Chairperson tal-kumitat parlamentari kkonċernat.

| 15. | Fil-limiti tas-setgħat tagħha, il-Kummissjoni għandha tiżgura li l-Parlament Ewropew jiġi infurmat fid-dettall u malajr f'kull stadju tat-tħejjijiet, tan-negozjati u tal-konklużjoni ta' ftehima internazzjonali, b'mod li l-Kummissjoni tkun tista' tikkunsidra l-opinjonijiet tal-Parlament Ewropew skond id-dispożizzjonijiet ta' l-Anness 2. |
| --- | --- |

15.

Fil-limiti tas-setgħat tagħha, il-Kummissjoni għandha tiżgura li l-Parlament Ewropew jiġi infurmat fid-dettall u malajr f'kull stadju tat-tħejjijiet, tan-negozjati u tal-konklużjoni ta' ftehima internazzjonali, b'mod li l-Kummissjoni tkun tista' tikkunsidra l-opinjonijiet tal-Parlament Ewropew skond id-dispożizzjonijiet ta' l-Anness 2.

| 16. | Bit-twettiq tar-responsabbiltajiet tagħha skond it-Trattat li jikkonċernaw il-politika barranija u ta' sigurtà komuni, u l-koperazzjoni ġudizzjarja u tal-pulizija fl-affarijiet kriminali, il-Kummissjoni għandha tieħu miżuri biex issaħħaħ il-parteċipazzjoni tal-Parlament Ewropew f'dawk l-oqsma, b'mod li l-Kummissjoni tkun tista' tikkunsidra l-opinjonijiet tal-Parlament Ewropew, sa fejn dan ikun possibbli. |
| --- | --- |

16.

Bit-twettiq tar-responsabbiltajiet tagħha skond it-Trattat li jikkonċernaw il-politika barranija u ta' sigurtà komuni, u l-koperazzjoni ġudizzjarja u tal-pulizija fl-affarijiet kriminali, il-Kummissjoni għandha tieħu miżuri biex issaħħaħ il-parteċipazzjoni tal-Parlament Ewropew f'dawk l-oqsma, b'mod li l-Kummissjoni tkun tista' tikkunsidra l-opinjonijiet tal-Parlament Ewropew, sa fejn dan ikun possibbli.

| 17. | Fir-rigward tal-kwittanza annwali irregolata mill-Artikolu 276 tat-Trattat tal-KE, il-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni jaqblu li l-Kummissjoni għandha tikkomunika l-informazzjoni kollha meħtieġa għall-kontroll ta' l-implimentazzjoni tal-baġit għas-sena rilevanti, li jitlob mingħandha għal dan il-għan iċ-Chairperson tal-kumitat parlamentari li huwa inkarigat mill-proċedura ta' kwittanza skond l-Anness VI tar-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament Ewropew.
  Jekk joħorġu aspetti ġodda li jikkonċernaw snin preċedenti li għalihom diġà tkun ingħatat kwittanza, il-Kummissjoni għandha tikkomunika l-informazzjoni meħtieġa dwar din il-kwestjoni, bil-għan li tintlaħaq soluzzjoni li tkun aċċettabbli għaż-żewġ naħat. |
| --- | --- |

17.

Fir-rigward tal-kwittanza annwali irregolata mill-Artikolu 276 tat-Trattat tal-KE, il-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni jaqblu li l-Kummissjoni għandha tikkomunika l-informazzjoni kollha meħtieġa għall-kontroll ta' l-implimentazzjoni tal-baġit għas-sena rilevanti, li jitlob mingħandha għal dan il-għan iċ-Chairperson tal-kumitat parlamentari li huwa inkarigat mill-proċedura ta' kwittanza skond l-Anness VI tar-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament Ewropew.

Jekk joħorġu aspetti ġodda li jikkonċernaw snin preċedenti li għalihom diġà tkun ingħatat kwittanza, il-Kummissjoni għandha tikkomunika l-informazzjoni meħtieġa dwar din il-kwestjoni, bil-għan li tintlaħaq soluzzjoni li tkun aċċettabbli għaż-żewġ naħat.

| 18. | Jekk dokument intern tal-Kummissjoni - li l-Parlament Ewropew ma ġiex infurmat dwaru skond il-punt 13 ta' dan il-Qafas ta' Ftehim - jiġi ċċirkulat barra mill-istituzzjonijiet, il-President tal-Parlament Ewropew jista' jitlob li d-dokument ikkonċernat jiġi mgħoddi lill-Parlament Ewropew mill-ewwel, sabiex dan id-dokument ikun jista' jintbagħat lill-Membri tal-Parlament Ewropew li jitolbuh. |
| --- | --- |

18.

Jekk dokument intern tal-Kummissjoni - li l-Parlament Ewropew ma ġiex infurmat dwaru skond il-punt 13 ta' dan il-Qafas ta' Ftehim - jiġi ċċirkulat barra mill-istituzzjonijiet, il-President tal-Parlament Ewropew jista' jitlob li d-dokument ikkonċernat jiġi mgħoddi lill-Parlament Ewropew mill-ewwel, sabiex dan id-dokument ikun jista' jintbagħat lill-Membri tal-Parlament Ewropew li jitolbuh.

Proċedimenti parlamentari

| 19. | Bħala regola ġenerali, il-Kummissjoni għandha taċċerta ruħha li l-Kummissarju responsabbli jkun preżenti kull darba li l-Parlament Ewropew jitlob il-preżenza tiegħu fis-seduti plenarji fil-każ ta' punti ta' l-aġenda fi ħdan ir-responsabbiltà ta' dan il-Kummissarju. |
| --- | --- |

19.

Bħala regola ġenerali, il-Kummissjoni għandha taċċerta ruħha li l-Kummissarju responsabbli jkun preżenti kull darba li l-Parlament Ewropew jitlob il-preżenza tiegħu fis-seduti plenarji fil-każ ta' punti ta' l-aġenda fi ħdan ir-responsabbiltà ta' dan il-Kummissarju.

| 20. | Bil-għan li jiżgura l-preżenza tal-Kummissarji, il-Parlament Ewropew jintrabat li jagħmel mill-aħjar li jista' biex iżomm ma' l-abbozz finali ta' l-aġenda. |
| --- | --- |

20.

Bil-għan li jiżgura l-preżenza tal-Kummissarji, il-Parlament Ewropew jintrabat li jagħmel mill-aħjar li jista' biex iżomm ma' l-abbozz finali ta' l-aġenda.

| 21. | Meta l-Parlament Ewropew jemenda l-abbozz ta' l-aġenda tiegħu wara l-laqgħa tal-Konferenza tal-Presidenti li tiddetermina l-abbozz finali ta' l-aġenda ta' sessjoni parzjali, jew meta l-Parlament iċaqlaq punti fl-aġenda f'sessjoni parzjali, il-Kummissjoni għandha tagħmel li tista' biex tiżgura li l-Kummissarju responsabbli jkun preżenti. |
| --- | --- |

21.

Meta l-Parlament Ewropew jemenda l-abbozz ta' l-aġenda tiegħu wara l-laqgħa tal-Konferenza tal-Presidenti li tiddetermina l-abbozz finali ta' l-aġenda ta' sessjoni parzjali, jew meta l-Parlament iċaqlaq punti fl-aġenda f'sessjoni parzjali, il-Kummissjoni għandha tagħmel li tista' biex tiżgura li l-Kummissarju responsabbli jkun preżenti.

| 22. | Il-Kummissjoni tista' tipproponi li jiġu inklużi punti fl-aġenda sa mhux iktar tard mill-laqgħa tal-Konferenza tal-Presidenti li tiddetermina l-abbozz finali ta' l-aġenda ta' sessjoni parzjali. Il-Parlament Ewropew għandu jagħti l-akbar każ ta' dawn il-proposti. |
| --- | --- |

22.

Il-Kummissjoni tista' tipproponi li jiġu inklużi punti fl-aġenda sa mhux iktar tard mill-laqgħa tal-Konferenza tal-Presidenti li tiddetermina l-abbozz finali ta' l-aġenda ta' sessjoni parzjali. Il-Parlament Ewropew għandu jagħti l-akbar każ ta' dawn il-proposti.

| 23. | Talbiet mill-Kummissarji biex jagħmlu stqarrija f'seduta plenarja, skond l-Artikolu 37 (4)8 tar-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament Ewropew, għandhom jiġu inklużi, fejn dan ikun possibbli, fl-aġenda tas-sessjoni parzjali li jkun imiss. |
| --- | --- |

23.

Talbiet mill-Kummissarji biex jagħmlu stqarrija f'seduta plenarja, skond l-Artikolu 37 (4)8 tar-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament Ewropew, għandhom jiġu inklużi, fejn dan ikun possibbli, fl-aġenda tas-sessjoni parzjali li jkun imiss.

| 24. | Bħala regola ġenerali, il-Kummissarju responsabbli minn punt li qed ikun eżaminat minn kumitat parlamentari għandu jkun preżenti fil-laqgħa tal-kumitat rilevanti, meta jkun mistieden.
  Kwalunkwe Membru tal-Kummissjoni għandu d-dritt li jinstema' meta jitlob hekk.
  Meta l-preżenza ta' Membru tal-Kummissjoni ma tkunx espliċitament mitluba f'laqgħa tal-kumitat parlamentari, il-Kummissjoni għandha tiżgura li tkun irrappreżentata minn uffiċjal kompetenti ta' livell għoli. |
| --- | --- |

24.

Bħala regola ġenerali, il-Kummissarju responsabbli minn punt li qed ikun eżaminat minn kumitat parlamentari għandu jkun preżenti fil-laqgħa tal-kumitat rilevanti, meta jkun mistieden.

Kwalunkwe Membru tal-Kummissjoni għandu d-dritt li jinstema' meta jitlob hekk.

Meta l-preżenza ta' Membru tal-Kummissjoni ma tkunx espliċitament mitluba f'laqgħa tal-kumitat parlamentari, il-Kummissjoni għandha tiżgura li tkun irrappreżentata minn uffiċjal kompetenti ta' livell għoli.

Riformi amministrattivi

| 25. | Il-Kummissjoni għandha twaqqaf mekkaniżmi adattati biex tinforma lill-Parlament Ewropew u biex iżżomm djalogu kostruttiv u regolari miegħu dwar ir-riforma amministrattiva attwali tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

25.

Il-Kummissjoni għandha twaqqaf mekkaniżmi adattati biex tinforma lill-Parlament Ewropew u biex iżżomm djalogu kostruttiv u regolari miegħu dwar ir-riforma amministrattiva attwali tal-Kummissjoni.

| 26. | Kull kodiċi tal-kondotta għall-Kummissarji għandu jintbagħat mill-ewwel lill-Parlament Ewropew. L-implimentazzjoni tiegħu għandha tiġi kkontrollata regolarment. |
| --- | --- |

26.

Kull kodiċi tal-kondotta għall-Kummissarji għandu jintbagħat mill-ewwel lill-Parlament Ewropew. L-implimentazzjoni tiegħu għandha tiġi kkontrollata regolarment.

Dispożizzjonijiet finali

| 27. | Il-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni jintrabtu li jsaħħu l-koperazzjoni tagħhom fil-qasam ta' l-informazzjoni u l-komunikazzjoni. Jistgħu jikkordinaw l-attivitajiet rispettivi tagħhom fil-qafas tal-Grupp ta' Ħidma Interistituzzjonali dwar l-Informazzjoni u l-Komunikazzjoni. F'dan il-kuntest jistgħu jħejju azzjonijiet konġunti bil-għan li jtejbu l-għarfien taċ-ċittadini. Għandhom iwettqu kordinazzjoni xierqa ta' l-attivitajiet ta' informazzjoni fil-waqt li jirrispettaw l-awtonomija u l-irwol distintiv ta' kull istituzzjoni. |
| --- | --- |

27.

Il-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni jintrabtu li jsaħħu l-koperazzjoni tagħhom fil-qasam ta' l-informazzjoni u l-komunikazzjoni. Jistgħu jikkordinaw l-attivitajiet rispettivi tagħhom fil-qafas tal-Grupp ta' Ħidma Interistituzzjonali dwar l-Informazzjoni u l-Komunikazzjoni. F'dan il-kuntest jistgħu jħejju azzjonijiet konġunti bil-għan li jtejbu l-għarfien taċ-ċittadini. Għandhom iwettqu kordinazzjoni xierqa ta' l-attivitajiet ta' informazzjoni fil-waqt li jirrispettaw l-awtonomija u l-irwol distintiv ta' kull istituzzjoni.

| 28. | Iż-żewġ istituzzjonijiet għandhom jevalwaw l-applikazzjoni ta' dan il-qafas ta' ftehim regolarment. |
| --- | --- |

28.

Iż-żewġ istituzzjonijiet għandhom jevalwaw l-applikazzjoni ta' dan il-qafas ta' ftehim regolarment.

| 29. | Il-miżuri speċifiċi kollha huma stipulati fl-Annessi. |
| --- | --- |

29.

Il-miżuri speċifiċi kollha huma stipulati fl-Annessi.

ANNESS 1:

FTEHIMA SPEĊIFIKA DWAR IL-PROĊEDURA LEĠIŻLATTIVA

| 1. | Biex jimplimentaw il-qafas ta' ftehim imsemmi hawn fuq, u fuq il-bażi ta' l-esperjenza tal-kodiċi tal-kondotta ta' l-1990 u dak ta' l-1995 (5)9 bejn il-Kummissjoni u l-Parlament Ewropew, iż-żewġ isituzzjonijiet jaqblu dwar id-dispożizzjonijiet speċifiċi li ġejjin f'dak li għandu x'jaqsam ma' l-immaniġġjar tal-proċedura leġiżlattiva. |
| --- | --- |

1.

Biex jimplimentaw il-qafas ta' ftehim imsemmi hawn fuq, u fuq il-bażi ta' l-esperjenza tal-kodiċi tal-kondotta ta' l-1990 u dak ta' l-1995 (5)9 bejn il-Kummissjoni u l-Parlament Ewropew, iż-żewġ isituzzjonijiet jaqblu dwar id-dispożizzjonijiet speċifiċi li ġejjin f'dak li għandu x'jaqsam ma' l-immaniġġjar tal-proċedura leġiżlattiva.

L-ippjanar leġiżlattiv u l-programm leġiżlattiv annwali

| 2. | Waqt li tħejji l-programm leġiżlattiv annwali tagħha, il-Kummissjoni għandha tikkunsidra mill-qrib il-linji gwida proposti mill-Parlament Ewropew. Il-Kummissjoni għandha tippreżenta l-programm tagħha kmieni biżżejjed sabiex ikun hemm żmien għal dibattitu pubbliku estensiv dwar il-kontenut tiegħu. Għandha tipprovdi informazzjoni dettaljata biżżejjed rigward dak li hu ppjanat bl-eżatt f'kull punt tal-programm, sabiex il-Parlament Ewropew ikun jista' jikkunsidra dan kollu fl-ippjanar leġiżlattiv tiegħu stess. Il-Kummissjoni għandha tinforma kemm jista' jkun malajr lill-grupp ta' ħidma għall-kordinazzjoni interistituzzjonali kull meta jkun hemm dewmien fil-preżentazzjoni ta' proposta jew ta' dokument speċifiċi fil-programm adottat, bla ħsara għall-kompetenzi tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

2.

Waqt li tħejji l-programm leġiżlattiv annwali tagħha, il-Kummissjoni għandha tikkunsidra mill-qrib il-linji gwida proposti mill-Parlament Ewropew. Il-Kummissjoni għandha tippreżenta l-programm tagħha kmieni biżżejjed sabiex ikun hemm żmien għal dibattitu pubbliku estensiv dwar il-kontenut tiegħu. Għandha tipprovdi informazzjoni dettaljata biżżejjed rigward dak li hu ppjanat bl-eżatt f'kull punt tal-programm, sabiex il-Parlament Ewropew ikun jista' jikkunsidra dan kollu fl-ippjanar leġiżlattiv tiegħu stess. Il-Kummissjoni għandha tinforma kemm jista' jkun malajr lill-grupp ta' ħidma għall-kordinazzjoni interistituzzjonali kull meta jkun hemm dewmien fil-preżentazzjoni ta' proposta jew ta' dokument speċifiċi fil-programm adottat, bla ħsara għall-kompetenzi tal-Kummissjoni.

Għażla tal-bażi legali

| 3. | Il-Kummissjoni tintrabat li tinforma lill-Parlament Ewropew fl-istess ħin li tinforma lill-Kunsill, dwar kwalunkwe proposta li temenda bażijiet legali waqt proċeduri ta' deċiżjoni. |
| --- | --- |

3.

Il-Kummissjoni tintrabat li tinforma lill-Parlament Ewropew fl-istess ħin li tinforma lill-Kunsill, dwar kwalunkwe proposta li temenda bażijiet legali waqt proċeduri ta' deċiżjoni.

| 4. | Il-Kummissjoni għandha tikkunsidra mill-qrib il-bidliet kollha lill-bażijiet legali tal-proposti tagħha fl-emendi tal-Parlament Ewropew. Il-Kummissjoni tintrabat li tispjega fid-dettall ir-raġunijiet li għalihom tkun ħadet dik il-pożizzjoni. |
| --- | --- |

4.

Il-Kummissjoni għandha tikkunsidra mill-qrib il-bidliet kollha lill-bażijiet legali tal-proposti tagħha fl-emendi tal-Parlament Ewropew. Il-Kummissjoni tintrabat li tispjega fid-dettall ir-raġunijiet li għalihom tkun ħadet dik il-pożizzjoni.

Proċeduri leġiżlattivi ġenerali

| 5. | Il-Kummissjoni u l-Parlament Ewropew għandhom jaċċertaw ruħhom li titwettaq l-implimentazzjoni sħiħa tad-Dikjarazzjoni Konġunta dwar l-arranġamenti prattiċi għall-proċedura ġdida ta' kodeċiżjoni (Artikolu 251 tat-Trattat KE), iffirmata mill-Parlament Ewropew, mill-Kunsill u mill-Kummissjoni fil-5 ta' Mejju 1999 (6)0. |
| --- | --- |

5.

Il-Kummissjoni u l-Parlament Ewropew għandhom jaċċertaw ruħhom li titwettaq l-implimentazzjoni sħiħa tad-Dikjarazzjoni Konġunta dwar l-arranġamenti prattiċi għall-proċedura ġdida ta' kodeċiżjoni (Artikolu 251 tat-Trattat KE), iffirmata mill-Parlament Ewropew, mill-Kunsill u mill-Kummissjoni fil-5 ta' Mejju 1999 (6)0.

| 6. | Il-Kummissjoni għandha żżomm lill-kumitat parlamentari rilevanti infurmat dwar il-pożizzjonijiet prinċipali li jirriżultaw minn diskussjonijiet ma' l-korpi tal-Kunsill, b'mod partikulari meta dawn il-pożizzjonijiet jitbiegħdu mill-proposta oriġinali. Għandha tgħaddi l-emendi għall-proposta oriġinali mressqa mill-Kunsill u l-Kunsill għandu jkompli d-diskussjonijiet tiegħu fuq il-bażi ta' dawn l-emendi. Jekk tadotta opinjoni favorevoli dwar l-emendi għall-proposti tagħha mressqa mill-Kunsill, il-Kummissjoni għandha tinforma lill-Parlament Ewropew mill-iktar fis possibbli. |
| --- | --- |

6.

Il-Kummissjoni għandha żżomm lill-kumitat parlamentari rilevanti infurmat dwar il-pożizzjonijiet prinċipali li jirriżultaw minn diskussjonijiet ma' l-korpi tal-Kunsill, b'mod partikulari meta dawn il-pożizzjonijiet jitbiegħdu mill-proposta oriġinali. Għandha tgħaddi l-emendi għall-proposta oriġinali mressqa mill-Kunsill u l-Kunsill għandu jkompli d-diskussjonijiet tiegħu fuq il-bażi ta' dawn l-emendi. Jekk tadotta opinjoni favorevoli dwar l-emendi għall-proposti tagħha mressqa mill-Kunsill, il-Kummissjoni għandha tinforma lill-Parlament Ewropew mill-iktar fis possibbli.

| 7. | Għal proċeduri leġiżlattivi li ma jinvolvux kodeċiżjoni: |
| --- | --- |

7.

Għal proċeduri leġiżlattivi li ma jinvolvux kodeċiżjoni:

| (i) | Il-Kummissjoni għandha taċċerta ruħha li l-korpi tal-Kunsill jiġu mfakkra minn kmieni biżżejjed li m'għandhomx jilħqu ftehim politiku rigward il-proposti tagħha qabel ma l-Parlament ikun ta l-opinjoni tiegħu. Il-Kummissjoni għandha titlob li tingħalaq id-diskussjoni fuq livell ministerjali wara li l-membri tal-Kunsill ikunu ngħataw żmien raġjonevoli biex jeżaminaw l-opinjoni tal-Parlament Ewropew; |
| --- | --- |

(i)

Il-Kummissjoni għandha taċċerta ruħha li l-korpi tal-Kunsill jiġu mfakkra minn kmieni biżżejjed li m'għandhomx jilħqu ftehim politiku rigward il-proposti tagħha qabel ma l-Parlament ikun ta l-opinjoni tiegħu. Il-Kummissjoni għandha titlob li tingħalaq id-diskussjoni fuq livell ministerjali wara li l-membri tal-Kunsill ikunu ngħataw żmien raġjonevoli biex jeżaminaw l-opinjoni tal-Parlament Ewropew;

| (ii) | Il-Kummissjoni għandha taċċerta ruħha li l-Kunsill jirrispetta r-regoli stabbiliti mill-Qorti tal-Ġustizzja li jistipulaw li l-Parlament Ewropew għandu jiġi kkonsultat għal darb'oħra jekk l-emendi għall-proposta tal-Kummissjoni mressqa mill-Kunsill ikunu sustanzjali. Il-Kummissjoni għandha tinforma lill-Parlament Ewropew kull darba li l-Kunsill jiġi mfakkar li jkun hemm bżonn ta' konsultazzjoni ġdida; |
| --- | --- |

(ii)

Il-Kummissjoni għandha taċċerta ruħha li l-Kunsill jirrispetta r-regoli stabbiliti mill-Qorti tal-Ġustizzja li jistipulaw li l-Parlament Ewropew għandu jiġi kkonsultat għal darb'oħra jekk l-emendi għall-proposta tal-Kummissjoni mressqa mill-Kunsill ikunu sustanzjali. Il-Kummissjoni għandha tinforma lill-Parlament Ewropew kull darba li l-Kunsill jiġi mfakkar li jkun hemm bżonn ta' konsultazzjoni ġdida;

| (iii) | Jekk ikun jaqbel, il-Kummissjoni tintrabat li tirtira proposta leġiżlattiva li l-Parlament Ewropew ikun irrifjuta. Jekk, għal raġunijiet importanti u wara l-kunsiderazzjoni tal-Kulleġġ, il-Kummissjoni tiddeċiedi li ma tirtirax il-proposta tagħha, għandha tispjega r-raġunijiet li wasslu għal din id-deċiżjoni fi stqarrija quddiem il-Parlament Ewropew; |
| --- | --- |

(iii)

Jekk ikun jaqbel, il-Kummissjoni tintrabat li tirtira proposta leġiżlattiva li l-Parlament Ewropew ikun irrifjuta. Jekk, għal raġunijiet importanti u wara l-kunsiderazzjoni tal-Kulleġġ, il-Kummissjoni tiddeċiedi li ma tirtirax il-proposta tagħha, għandha tispjega r-raġunijiet li wasslu għal din id-deċiżjoni fi stqarrija quddiem il-Parlament Ewropew;

| (iv) | Sabiex itejjeb l-ippjanar leġiżlattiv tiegħu, il-Parlament Ewropew jintrabat li:






  — | kemm jista' jkun, jaħtar rapporteurs għall-proposti futuri malli l-programm leġiżlattiv jiġi adottat, |
| --- | --- | --- |

(iv)

Sabiex itejjeb l-ippjanar leġiżlattiv tiegħu, il-Parlament Ewropew jintrabat li:

—

kemm jista' jkun, jaħtar rapporteurs għall-proposti futuri malli l-programm leġiżlattiv jiġi adottat,

| — | jikkunsidra t-talbiet għal konsultazzjoni ġdida bħala prijorità assoluta sakemm tkun intbagħtitlu l-informazzjoni meħtieġa, |
| --- | --- |

—

jikkunsidra t-talbiet għal konsultazzjoni ġdida bħala prijorità assoluta sakemm tkun intbagħtitlu l-informazzjoni meħtieġa,

| — | jikkunsidra l-prijoritajiet eżaminati mill-Kummissjoni u mill-Kunsill meta jippjana l-attivitajiet tiegħu, |
| --- | --- |

—

jikkunsidra l-prijoritajiet eżaminati mill-Kummissjoni u mill-Kunsill meta jippjana l-attivitajiet tiegħu,

| — | jippjana t-taqsimiet leġiżlattivi ta' l-aġenda tiegħu, billi jaġġornahom mal-programm leġiżlattiv attwali u mar-riżoluzzjonijiet li adotta dwar dak il-programm, |
| --- | --- |

—

jippjana t-taqsimiet leġiżlattivi ta' l-aġenda tiegħu, billi jaġġornahom mal-programm leġiżlattiv attwali u mar-riżoluzzjonijiet li adotta dwar dak il-programm,

| — | jirrispetta d-dati ta' skadenza, sakemm dan ikun utli għall-proċedura, meta jagħti l-opinjoni tiegħu wara l-ewwel qari fil-proċeduri ta' koperazzjoni u kodeċiżjoni, jew l-opinjonijiet tiegħu fil-proċedura ta' konsultazzjoni. |
| --- | --- |

—

jirrispetta d-dati ta' skadenza, sakemm dan ikun utli għall-proċedura, meta jagħti l-opinjoni tiegħu wara l-ewwel qari fil-proċeduri ta' koperazzjoni u kodeċiżjoni, jew l-opinjonijiet tiegħu fil-proċedura ta' konsultazzjoni.

| 8. | Meta att ikun ġie annullat mill-Qorti imma jkompli jkollu effetti legali, il-Kummissjoni tintrabat li tippreżenta proposta modifikata għal att leġiżlattiv li jimplimenta d-deċiżjoni tal-Qorti.
  Il-Kummissjoni għandha tinforma lill-Parlament Ewropew b'mod komplut u minn qabel meta tippjana li tieħu miżuri ta' implimentazzjoni fuq il-bażi ta' att li ġie annullat imma li jkun għad għandu effetti legali, sabiex tiżgura li jkun qed jingħata każ ta' l-opinjonijiet tal-Parlament Ewropew. |
| --- | --- |

8.

Meta att ikun ġie annullat mill-Qorti imma jkompli jkollu effetti legali, il-Kummissjoni tintrabat li tippreżenta proposta modifikata għal att leġiżlattiv li jimplimenta d-deċiżjoni tal-Qorti.

Il-Kummissjoni għandha tinforma lill-Parlament Ewropew b'mod komplut u minn qabel meta tippjana li tieħu miżuri ta' implimentazzjoni fuq il-bażi ta' att li ġie annullat imma li jkun għad għandu effetti legali, sabiex tiżgura li jkun qed jingħata każ ta' l-opinjonijiet tal-Parlament Ewropew.

| 9. | Il-Kummissjoni għandha tavża lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill qabel ma tirtira l-proposti tagħha. |
| --- | --- |

9.

Il-Kummissjoni għandha tavża lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill qabel ma tirtira l-proposti tagħha.

Setgħat leġiżlattivi speċifiċi tal-Kummissjoni

| 10. | Il-Kummissjoni għandha tagħti lill-Parlament Ewropew informazzjoni dettaljata u fil-ħin dwar atti li tadotta fil-limiti tas-setgħat leġiżlattivi tagħha stess. |
| --- | --- |

10.

Il-Kummissjoni għandha tagħti lill-Parlament Ewropew informazzjoni dettaljata u fil-ħin dwar atti li tadotta fil-limiti tas-setgħat leġiżlattivi tagħha stess.

Setghat ta' implimentazzjoni

| 11. | L-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni tal-Kunsill 1999/468/EC tat-28 ta' Ġunju 1999 li tistipula l-proċeduri għall-implimentazzjoni ta' setgħat mogħtija lill-Kummissjoni għandha tkun irregolata mill-ftehim bejn il-Kummissjoni u l-Parlament Ewropew dwar il-proċeduri għall-implimentazzjoni ta' dik id-deċiżjoni (7).
  Il-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni għandhom jiżguraw li dan il-ftehim jiġi implimentat b'mod rigoruż. |
| --- | --- |

11.

L-implimentazzjoni tad-Deċiżjoni tal-Kunsill 1999/468/EC tat-28 ta' Ġunju 1999 li tistipula l-proċeduri għall-implimentazzjoni ta' setgħat mogħtija lill-Kummissjoni għandha tkun irregolata mill-ftehim bejn il-Kummissjoni u l-Parlament Ewropew dwar il-proċeduri għall-implimentazzjoni ta' dik id-deċiżjoni (7).

Il-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni għandhom jiżguraw li dan il-ftehim jiġi implimentat b'mod rigoruż.

| 12. | Il-Kodiċi tal-Kondotta dwar l-implimentazzjoni tal-politika strutturali tal-Kummissjoni (2000-2006) ffirmat fis-6 ta' Mejju 1999 (8) għandu jibqa' validu għal atti ta' implimentazzjoni li jkopru il-Fondi Strutturali. |
| --- | --- |

12.

Il-Kodiċi tal-Kondotta dwar l-implimentazzjoni tal-politika strutturali tal-Kummissjoni (2000-2006) ffirmat fis-6 ta' Mejju 1999 (8) għandu jibqa' validu għal atti ta' implimentazzjoni li jkopru il-Fondi Strutturali.

Il-monitoraġġ ta' l-applikazzjoni tal-liġi Komunitarja

| 13. | Minbarra rapporti speċifiċi u r-rapport annwali dwar l-applikazzjoni tal-liġi Komunitarja, il-Kummissjoni, fuq talba tal-kumitat parlamentari rilevanti, għandha żżomm lill-Parlament Ewropew infurmat verbalment dwar l-istadju tal-proċeduri, mill-istadju meta l-opinjoni motivata tintbagħat u, mill-istadju tan-notifika formali f'każ fejn il-proċeduri jkunu nbdew minħabba li l-miżuri għall-implimentazzjoni ta' direttiva ma jkunux ġew ikkomunikati, jew għax deċiżjoni tal-Qorti tal-Ġustizzja ma tkunx ġiet irrispettata,.
  Iż-żewġ istituzzjonijiet jaqblu li għandu jkun hemm skambju ta' informazzjoni rilevanti kollha dwar l-ippjanar leġiżlattiv u l-organizzazzjoni tal-proċeduri leġiżlattivi fil-qafas tal-grupp ta' ħidma interistituzzjonali għall-koperazzjoni. |
| --- | --- |

13.

Minbarra rapporti speċifiċi u r-rapport annwali dwar l-applikazzjoni tal-liġi Komunitarja, il-Kummissjoni, fuq talba tal-kumitat parlamentari rilevanti, għandha żżomm lill-Parlament Ewropew infurmat verbalment dwar l-istadju tal-proċeduri, mill-istadju meta l-opinjoni motivata tintbagħat u, mill-istadju tan-notifika formali f'każ fejn il-proċeduri jkunu nbdew minħabba li l-miżuri għall-implimentazzjoni ta' direttiva ma jkunux ġew ikkomunikati, jew għax deċiżjoni tal-Qorti tal-Ġustizzja ma tkunx ġiet irrispettata,.

Iż-żewġ istituzzjonijiet jaqblu li għandu jkun hemm skambju ta' informazzjoni rilevanti kollha dwar l-ippjanar leġiżlattiv u l-organizzazzjoni tal-proċeduri leġiżlattivi fil-qafas tal-grupp ta' ħidma interistituzzjonali għall-koperazzjoni.

ANNESS 2:

KOMUNIKAZZJONI LILL-PARLAMENT EWROPEW TA' INFORMAZZJONI DWAR FTEHIMIET INTERNAZZJONALI U DWAR IT-TKABBIR, U L-ĦIDMA TAL-PARLAMENT EWROPEW F'DAN IR-RIGWARD

| 1. | Iż-żewġ istituzzjonijiet jaqblu dwar il-miżuri li ġejjin, bil-għan li jippermettu implimentazzjoni iktar speċifika tal-prinċipju ġenerali tal-qafas ta' ftehim, u biex ikomplu jibnu fuq l-esperjenza tal-punt 3.10 tal-Kodiċi tal-Kondotta ta' l-1995 bejn il-Kummissjoni u l-Parlament Ewropew: |
| --- | --- |

1.

Iż-żewġ istituzzjonijiet jaqblu dwar il-miżuri li ġejjin, bil-għan li jippermettu implimentazzjoni iktar speċifika tal-prinċipju ġenerali tal-qafas ta' ftehim, u biex ikomplu jibnu fuq l-esperjenza tal-punt 3.10 tal-Kodiċi tal-Kondotta ta' l-1995 bejn il-Kummissjoni u l-Parlament Ewropew:

Ftehimiet internazzjonali

| 2. | Fir-rigward ta' ftehimiet internazzjonali, inklużi ftehimiet kummerċjali (il-fażi ta' tħejjija għal dan it-tip ta' ftehima, abbozzi ta' direttivi ta' negozjati u direttivi ta' negozjati adottati) il-Kummissjoni għandha tagħti minn kmieni kemm jista' jkun briefing ċar lill-Parlament Ewropew, sabiex tkun tista' tikkunsidra kif jixraq l-opinjonijiet tal-Parlament Ewropew sa fejn dan ikun possibbli. |
| --- | --- |

2.

Fir-rigward ta' ftehimiet internazzjonali, inklużi ftehimiet kummerċjali (il-fażi ta' tħejjija għal dan it-tip ta' ftehima, abbozzi ta' direttivi ta' negozjati u direttivi ta' negozjati adottati) il-Kummissjoni għandha tagħti minn kmieni kemm jista' jkun briefing ċar lill-Parlament Ewropew, sabiex tkun tista' tikkunsidra kif jixraq l-opinjonijiet tal-Parlament Ewropew sa fejn dan ikun possibbli.

| 3. | Il-Kummissjoni għandha tinforma lill-Parlament Ewropew regolarment u b'mod komplut dwar l-immaniġġjar u l-konklużjoni ta' negozjati internazzjonali, permezz tal-kumitati parlamentari rilevanti u, fejn hemm bżonn, f'seduta plenarja. L-informazzjoni msemmija fil-punt preċedenti għandha tintbagħat lill-Parlament Ewropew kmieni biżżejjed biex, jekk ikun hemm bżonn, il-Parlament ikun jista' jesprimi l-opinjonijiet tiegħu. Il-Parlament Ewropew jintrabat, min-naħa tiegħu, li jistabbilixxi proċeduri u miżuri ta' sigurtà adattati f'dak li għandu x'jaqsam mal-kunfidenzjalità, bi qbil mad-dispożizzjonijiet ta' l-Anness 3. |
| --- | --- |

3.

Il-Kummissjoni għandha tinforma lill-Parlament Ewropew regolarment u b'mod komplut dwar l-immaniġġjar u l-konklużjoni ta' negozjati internazzjonali, permezz tal-kumitati parlamentari rilevanti u, fejn hemm bżonn, f'seduta plenarja. L-informazzjoni msemmija fil-punt preċedenti għandha tintbagħat lill-Parlament Ewropew kmieni biżżejjed biex, jekk ikun hemm bżonn, il-Parlament ikun jista' jesprimi l-opinjonijiet tiegħu. Il-Parlament Ewropew jintrabat, min-naħa tiegħu, li jistabbilixxi proċeduri u miżuri ta' sigurtà adattati f'dak li għandu x'jaqsam mal-kunfidenzjalità, bi qbil mad-dispożizzjonijiet ta' l-Anness 3.

| 4. | Il-Kummissjoni għandha tieħu l-passi meħtieġa biex tiżgura li l-Parlament Ewropew jiġi infurmat mill-ewwel u b'mod komplut dwar: |
| --- | --- |

4.

Il-Kummissjoni għandha tieħu l-passi meħtieġa biex tiżgura li l-Parlament Ewropew jiġi infurmat mill-ewwel u b'mod komplut dwar:

| (i) | deċiżjonijiet li jikkonċernaw l-applikazzjoni proviżorja jew is-sospensjoni ta' ftehimiet;
  u |
| --- | --- |

(i)

deċiżjonijiet li jikkonċernaw l-applikazzjoni proviżorja jew is-sospensjoni ta' ftehimiet;

u

| (ii) | l-istipular ta' pożizzjoni komuni f'korp mwaqqfa permezz ta' ftehim bbażat fuq l-Artikolu 310 tat-Trattat tal-KE. |
| --- | --- |

(ii)

l-istipular ta' pożizzjoni komuni f'korp mwaqqfa permezz ta' ftehim bbażat fuq l-Artikolu 310 tat-Trattat tal-KE.

| 5. | Fuq talba tal-Parlament Ewropew, il-Kummissjoni għandha tiffaċilita l-inklużjoni ta' Membri tal-Parlament Ewropew bħala osservaturi fid-delegazzjonijiet tal-Komunità inkarigati min-negozjati ta' ftehimiet multilaterali, bil-kundizzjoni li l-Membri ma jieħdux sehem dirett fis-sessjonijiet tan-negozjati, fil-każi fejn il-Kummissjoni waħidha tkun qed tirrapreżenta l-Komunità.
  L-osservaturi tal-Parlament Ewropew għandhom, madankollu, jiġu infurmati b'mod regolari dwar il-progress tan-negozjati waqt il-laqgħat, skond il-kundizzjonijiet imniżżla fl-iskambju ta' ittri bejn il-Presidenti taż-żewġ Istituzzjonijiet, sabiex il-Kummissjoni tkun tista' tikkunsidra l-opinjonijiet tal-Parlament Ewropew. |
| --- | --- |

5.

Fuq talba tal-Parlament Ewropew, il-Kummissjoni għandha tiffaċilita l-inklużjoni ta' Membri tal-Parlament Ewropew bħala osservaturi fid-delegazzjonijiet tal-Komunità inkarigati min-negozjati ta' ftehimiet multilaterali, bil-kundizzjoni li l-Membri ma jieħdux sehem dirett fis-sessjonijiet tan-negozjati, fil-każi fejn il-Kummissjoni waħidha tkun qed tirrapreżenta l-Komunità.

L-osservaturi tal-Parlament Ewropew għandhom, madankollu, jiġu infurmati b'mod regolari dwar il-progress tan-negozjati waqt il-laqgħat, skond il-kundizzjonijiet imniżżla fl-iskambju ta' ittri bejn il-Presidenti taż-żewġ Istituzzjonijiet, sabiex il-Kummissjoni tkun tista' tikkunsidra l-opinjonijiet tal-Parlament Ewropew.

Tkabbir

| 6. | Il-Kummissjoni għandha tinforma lill-Parlament Ewropew b'mod komplut dwar il-progress tan-negozjati għat-tkabbir, sabiex il-Parlament ikun jista' jesprimi l-opinjonijiet tiegħu kmieni biżżejjed permezz tal-proċeduri parlamentari xierqa. |
| --- | --- |

6.

Il-Kummissjoni għandha tinforma lill-Parlament Ewropew b'mod komplut dwar il-progress tan-negozjati għat-tkabbir, sabiex il-Parlament ikun jista' jesprimi l-opinjonijiet tiegħu kmieni biżżejjed permezz tal-proċeduri parlamentari xierqa.

| 7. | F'dan il-kuntest, il-Kummissjoni għandha, bil-mezzi li għandha, tipprovdi l-informazzjoni rilevanti dwar l-iktar aspetti importanti ta' l-iżviluppi marbutin mat-tkabbir lill-Parlament Ewropew, bil-miktub jew verbalment. |
| --- | --- |

7.

F'dan il-kuntest, il-Kummissjoni għandha, bil-mezzi li għandha, tipprovdi l-informazzjoni rilevanti dwar l-iktar aspetti importanti ta' l-iżviluppi marbutin mat-tkabbir lill-Parlament Ewropew, bil-miktub jew verbalment.

| 8. | Meta l-Parlament Ewropew jadotta rakkomandazzjoni dwar dawn il-kwestjonijiet, skond l-Artikolu 96 (9)4 tar-Regoli ta' Proċedura tiegħu, u meta, għal raġunijiet importanti, il-Kummissjoni tiddeċiedi li ma tkunx tista' tappoġġja din ir-rakkomandazzjoni, il-Kummissjoni għandha tispjega r-raġunijiet tagħha quddiem il-Parlament Ewropew f'seduta plenarja jew fil-laqgħa li jkun imiss tal-kumitat parlamentari rilevanti. |
| --- | --- |

8.

Meta l-Parlament Ewropew jadotta rakkomandazzjoni dwar dawn il-kwestjonijiet, skond l-Artikolu 96 (9)4 tar-Regoli ta' Proċedura tiegħu, u meta, għal raġunijiet importanti, il-Kummissjoni tiddeċiedi li ma tkunx tista' tappoġġja din ir-rakkomandazzjoni, il-Kummissjoni għandha tispjega r-raġunijiet tagħha quddiem il-Parlament Ewropew f'seduta plenarja jew fil-laqgħa li jkun imiss tal-kumitat parlamentari rilevanti.

ANNESS 3:

KOMUNIKAZZJONI TA' INFORMAZZJONI KUNFIDENZJALI LILL-PARLAMENT EWROPEW

1.   Għan

| 1.1. | Dan l-Anness għandu jirregola l-komunikazzjoni lill-Parlament Ewropew u l-ġestjoni ta' informazzjoni kunfidenzjali tal-Kummissjoni fir-rigward ta' l-eżerċizzju tal-prerogattivi parlamentari f'dak li għandu x'jaqsam ma' proċeduri leġiżlattivi u baġitarji, mal-proċedura ta' kwittanza u ma' l-implimentazzjoni b'mod ġenerali tas-setgħa ta' skrutinju. Iż-żewġ istituzzjonijiet għandhom jaġixxu skond id-dmirijiet reċiproċi tagħhom ta' koperazzjoni sinċiera u fiduċja reċiproka kif ukoll b'konformità stretta mad-dispożizzjonijiet rilevanti tat-Trattat, b'mod partikulari ta' l-Artikoli 6 u 46 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u ta' l-Artikolu 276 tat-Trattat tal-KE. |
| --- | --- |

1.1.

Dan l-Anness għandu jirregola l-komunikazzjoni lill-Parlament Ewropew u l-ġestjoni ta' informazzjoni kunfidenzjali tal-Kummissjoni fir-rigward ta' l-eżerċizzju tal-prerogattivi parlamentari f'dak li għandu x'jaqsam ma' proċeduri leġiżlattivi u baġitarji, mal-proċedura ta' kwittanza u ma' l-implimentazzjoni b'mod ġenerali tas-setgħa ta' skrutinju. Iż-żewġ istituzzjonijiet għandhom jaġixxu skond id-dmirijiet reċiproċi tagħhom ta' koperazzjoni sinċiera u fiduċja reċiproka kif ukoll b'konformità stretta mad-dispożizzjonijiet rilevanti tat-Trattat, b'mod partikulari ta' l-Artikoli 6 u 46 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u ta' l-Artikolu 276 tat-Trattat tal-KE.

| 1.2. | “Informazzjoni” għandha tfisser kwalunkwe informazzjoni bil-miktub jew orali, ikun xi jkun il-mezz ta' komunikazzjoni u jkun min ikun l-awtur. |
| --- | --- |

1.2.

“Informazzjoni” għandha tfisser kwalunkwe informazzjoni bil-miktub jew orali, ikun xi jkun il-mezz ta' komunikazzjoni u jkun min ikun l-awtur.

| 1.3. | Kull darba li tirċievi talba marbuta mal-komunikazzjoni ta' informazzjoni kunfidenzjali minn waħda mill-korpi tal-Parlament Ewropew imsemmija fil-punt 1.4. hawn taħt, il-Kummissjoni għandha tiżgura li l-Parlament Ewropew jingħata aċċess għall-informazzjoni, skond id-dispożizzjonijiet ta' dan l-Anness. |
| --- | --- |

1.3.

Kull darba li tirċievi talba marbuta mal-komunikazzjoni ta' informazzjoni kunfidenzjali minn waħda mill-korpi tal-Parlament Ewropew imsemmija fil-punt 1.4. hawn taħt, il-Kummissjoni għandha tiżgura li l-Parlament Ewropew jingħata aċċess għall-informazzjoni, skond id-dispożizzjonijiet ta' dan l-Anness.

| 1.4. | Fil-kuntest ta' dan l-Anness, dawn li ġejjin jistgħu jitolbu informazzjoni kunfidenzjali mingħand il-Kummissjoni: il-President tal-Parlament Ewropew, iċ-Chairperson tal-kumitati parlamentari kkonċernati, il-Bureau u l-Konferenza tal-Presidenti. |
| --- | --- |

1.4.

Fil-kuntest ta' dan l-Anness, dawn li ġejjin jistgħu jitolbu informazzjoni kunfidenzjali mingħand il-Kummissjoni: il-President tal-Parlament Ewropew, iċ-Chairperson tal-kumitati parlamentari kkonċernati, il-Bureau u l-Konferenza tal-Presidenti.

| 1.5. | Għandha tiġi eskluża minn dan l-Anness informazzjoni dwar proċeduri ta' ksur tar-regola jew dwar proċeduri marbutin mal-kompetizzjoni, sakemm din l-informazzjoni ma tkunx diġà rregolata minn deċiżjoni finali tal-Kummissjoni fid-data meta tasal it-talba minn waħda mill-korpi tal-Parlament. |
| --- | --- |

1.5.

Għandha tiġi eskluża minn dan l-Anness informazzjoni dwar proċeduri ta' ksur tar-regola jew dwar proċeduri marbutin mal-kompetizzjoni, sakemm din l-informazzjoni ma tkunx diġà rregolata minn deċiżjoni finali tal-Kummissjoni fid-data meta tasal it-talba minn waħda mill-korpi tal-Parlament.

| 1.6. | Dawn id-dispożizzjonijiet għandhom japplikaw mingħajr ħsara għad-Deċiżjoni 95/167/KE, Euratom, KEFA tal-Parlament Ewropew, il-Kunsill u il-Kummissjoni tad-19 ta' April 1995 dwar id-dispożizzjonijiet dettaljati li jirregolaw l-eżerċitar tad-dritt għal inkjesta tal-Parlament Ewropew u d-dispożizzjonijiet rilevanti tad-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 1999/352/KE, KEFA, Euratom tat-28 ta' April 1999 li jistabbilixxu l-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) (10)6. |
| --- | --- |

1.6.

Dawn id-dispożizzjonijiet għandhom japplikaw mingħajr ħsara għad-Deċiżjoni 95/167/KE, Euratom, KEFA tal-Parlament Ewropew, il-Kunsill u il-Kummissjoni tad-19 ta' April 1995 dwar id-dispożizzjonijiet dettaljati li jirregolaw l-eżerċitar tad-dritt għal inkjesta tal-Parlament Ewropew u d-dispożizzjonijiet rilevanti tad-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 1999/352/KE, KEFA, Euratom tat-28 ta' April 1999 li jistabbilixxu l-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi (OLAF) (10)6.

2.   Regoli ġenerali

| 2.1. | Fuq it-talba ta' waħda mill-korpi msemmija fil-punt 1.4. hawn fuq, il-Kummissjoni għandha tgħaddi lil dik l-korp, malajr u bl-iktar mod effettiv, kwalunkwe informazzjoni kunfidenzjali meħtieġa għall-eżerċitar tas-setgħat ta' skrutinju tal-Parlament Ewropew. Skond is-setgħat u r-responsabbiltajiet rispettivi tagħhom, iż-żewġ istituzzjonijiet għandhom jirrispettaw:






  — | id-drittijiet fundamentali tal-bniedem, inkluż id-dritt għal proċess ġust u d-dritt għall-protezzjoni tal-privatezza, |
| --- | --- | --- |

2.1.

Fuq it-talba ta' waħda mill-korpi msemmija fil-punt 1.4. hawn fuq, il-Kummissjoni għandha tgħaddi lil dik l-korp, malajr u bl-iktar mod effettiv, kwalunkwe informazzjoni kunfidenzjali meħtieġa għall-eżerċitar tas-setgħat ta' skrutinju tal-Parlament Ewropew. Skond is-setgħat u r-responsabbiltajiet rispettivi tagħhom, iż-żewġ istituzzjonijiet għandhom jirrispettaw:

—

id-drittijiet fundamentali tal-bniedem, inkluż id-dritt għal proċess ġust u d-dritt għall-protezzjoni tal-privatezza,

| — | id-dispożizzjonijiet li jirregolaw il-proċeduri ġudizzjarji u dixxiplinarji, |
| --- | --- |

—

id-dispożizzjonijiet li jirregolaw il-proċeduri ġudizzjarji u dixxiplinarji,

| — | il-protezzjoni tas-segretezza tan-negozju u tar-relazzjonijiet kummerċjali, |
| --- | --- |

—

il-protezzjoni tas-segretezza tan-negozju u tar-relazzjonijiet kummerċjali,

| — | il-protezzjoni ta' l-interessi ta' l-Unjoni, b'mod partikulari l-interessi marbutin mas-sigurtà, mar-relazzjonijiet internazzjonali, ma' l-istabilità monetarja u ma' l-interessi finanzjarji. |
| --- | --- |

—

il-protezzjoni ta' l-interessi ta' l-Unjoni, b'mod partikulari l-interessi marbutin mas-sigurtà, mar-relazzjonijiet internazzjonali, ma' l-istabilità monetarja u ma' l-interessi finanzjarji.

F'każ ta' diżgwid, il-kwestjoni għandha titressaq quddiem il-Presidenti taż-żewġ istituzzjonijiet sabiex ifittxu soluzzjoni għad-diżgwid.

Informazzjoni kunfidenzjali minn Stat, istituzzjoni jew organizzazzjoni internazzjonali għandha tiġi kkomunikata biss bil-kunsens ta' l-istess.

| 2.2. | F'każ ta' dubju rigward in-natura kunfidenzjali ta' xi informazzjoni, jew fejn hemm bżonn li jkunu stipulati l-arranġamenti adattati sabiex il-komunikazzjoni ssir skond waħda mill-possibilitajiet imsemmija fil-punt 3.2. hawn taħt, iċ-Chairperson tal-kumitat parlamentari rilevanti, jekk hemm bżonn flimkien mar-rapporteur, għandu mill-ewwel jikkonsulta l-Membru tal-Kummissjoni li jkollu responsabbiltà speċjali ta' dak il-qasam.
  F'każ ta' diżgwid, il-kwestjoni għandha titressaq quddiem il-Presidenti taż-żewġ istituzzjonijiet sabiex jippruvaw isibu soluzzjoni. |
| --- | --- |

2.2.

F'każ ta' dubju rigward in-natura kunfidenzjali ta' xi informazzjoni, jew fejn hemm bżonn li jkunu stipulati l-arranġamenti adattati sabiex il-komunikazzjoni ssir skond waħda mill-possibilitajiet imsemmija fil-punt 3.2. hawn taħt, iċ-Chairperson tal-kumitat parlamentari rilevanti, jekk hemm bżonn flimkien mar-rapporteur, għandu mill-ewwel jikkonsulta l-Membru tal-Kummissjoni li jkollu responsabbiltà speċjali ta' dak il-qasam.

F'każ ta' diżgwid, il-kwestjoni għandha titressaq quddiem il-Presidenti taż-żewġ istituzzjonijiet sabiex jippruvaw isibu soluzzjoni.

| 2.3. | Jekk ma jintlaħaq l-ebda ftehim fl-aħħar tal-proċedura msemmija fil-punt 2.2 hawn fuq, il-President tal-Parlament Ewropew, bi tweġiba għal talba motivata mill-kumitat parlamentari rilevanti, għandu jitlob lill-Kummissjoni biex tingħat l-informazzjoni kunfidenzjali rilevanti, fil-limiti ta' skadenza indikati kif xieraq, billi tagħżel l-arranġamenti fost il-possibilitajiet stipulati fil-punt 3 hawn taħt. Il-Kummissjoni għandha tgħarraf lill-Parlament Ewropew bil-kitba dwar il-pożizzjoni finali tagħha qabel l-iskadenza msemmija. Il-Parlament Ewropew jirriżerva d-dritt, jekk ikun xieraq, li jeżerċita d-dritt tiegħu li jitlob rimedju. |
| --- | --- |

2.3.

Jekk ma jintlaħaq l-ebda ftehim fl-aħħar tal-proċedura msemmija fil-punt 2.2 hawn fuq, il-President tal-Parlament Ewropew, bi tweġiba għal talba motivata mill-kumitat parlamentari rilevanti, għandu jitlob lill-Kummissjoni biex tingħat l-informazzjoni kunfidenzjali rilevanti, fil-limiti ta' skadenza indikati kif xieraq, billi tagħżel l-arranġamenti fost il-possibilitajiet stipulati fil-punt 3 hawn taħt. Il-Kummissjoni għandha tgħarraf lill-Parlament Ewropew bil-kitba dwar il-pożizzjoni finali tagħha qabel l-iskadenza msemmija. Il-Parlament Ewropew jirriżerva d-dritt, jekk ikun xieraq, li jeżerċita d-dritt tiegħu li jitlob rimedju.

3.   Arranġamenti għall-aċċess u għall-ġestjoni ta' informazzjoni kunfidenzjali

| 3.1. | Informazzjoni kunfidenzjali kkomunikata skond il-proċeduri stipulati fil-punt 2.2. u fejn japplika fil-punt 2.3. hawn fuq, għandha tiġi kkomunikata taħt ir-responsabbiltà tal-President jew ta' Membru tal-Kummissjoni lill-korp parlamentari li għamlet it-talba. |
| --- | --- |

3.1.

Informazzjoni kunfidenzjali kkomunikata skond il-proċeduri stipulati fil-punt 2.2. u fejn japplika fil-punt 2.3. hawn fuq, għandha tiġi kkomunikata taħt ir-responsabbiltà tal-President jew ta' Membru tal-Kummissjoni lill-korp parlamentari li għamlet it-talba.

| 3.2. | Bla ħsara għad-dispożizzjonijiet stipulati fil-punt 2.3. hawn fuq, l-aċċess għall-informazzjoni u l-arranġamenti mħejjija biex tinżamm il-kunfidenzjalità għandhom ikunu stipulati bl-approvazzjoni tal-Membri tal-Kummissjoni b'responsabbiltà speċjali fil-qasam rilevanti u ta' l-korp parlamentari kkonċernata u rrappreżentata miċ-Chairperson tagħha, li għandu jagħżel waħda mill-possibilitajiet li ġejjin:






  — | informazzjoni intenzjonata għaċ-Chairperson u r-rapporteur tal-kumitat parlamentari rilevanti; |
| --- | --- | --- |

3.2.

Bla ħsara għad-dispożizzjonijiet stipulati fil-punt 2.3. hawn fuq, l-aċċess għall-informazzjoni u l-arranġamenti mħejjija biex tinżamm il-kunfidenzjalità għandhom ikunu stipulati bl-approvazzjoni tal-Membri tal-Kummissjoni b'responsabbiltà speċjali fil-qasam rilevanti u ta' l-korp parlamentari kkonċernata u rrappreżentata miċ-Chairperson tagħha, li għandu jagħżel waħda mill-possibilitajiet li ġejjin:

—

informazzjoni intenzjonata għaċ-Chairperson u r-rapporteur tal-kumitat parlamentari rilevanti;

| — | aċċess limitat għall-informazzjoni għall-membri kollha tal-kumitat parlamentari rilevanti bi qbil ma' l-arranġamenti adattati u possibilment, bl-arranġament li d-dokumenti jinġabru wara li jkunu ġew studjati u projbizzjoni li jsiru kopji, |
| --- | --- |

—

aċċess limitat għall-informazzjoni għall-membri kollha tal-kumitat parlamentari rilevanti bi qbil ma' l-arranġamenti adattati u possibilment, bl-arranġament li d-dokumenti jinġabru wara li jkunu ġew studjati u projbizzjoni li jsiru kopji,

| — | diskussjoni fil-kumitat parlamentari rilevanti, laqgħa bil-magħluq, bi qbil ma' l-arranġamenti li jistgħu jvarjaw skond il-livell ta' kunfidenzjalità involut u skond il-prinċipji stipulati fl-Anness VII tar-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament Ewropew, |
| --- | --- |

—

diskussjoni fil-kumitat parlamentari rilevanti, laqgħa bil-magħluq, bi qbil ma' l-arranġamenti li jistgħu jvarjaw skond il-livell ta' kunfidenzjalità involut u skond il-prinċipji stipulati fl-Anness VII tar-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament Ewropew,

| — | komunikazzjoni ta' dokumenti li minnhom ikunu tneħħew id-dettalji personali, |
| --- | --- |

—

komunikazzjoni ta' dokumenti li minnhom ikunu tneħħew id-dettalji personali,

| — | f'każijiet iġġustifikati fuq bażi assolutament eċċezzjonali, l-informazzjoni intenzjonata biss għall-President tal-Parlament Ewropew. |
| --- | --- |

—

f'każijiet iġġustifikati fuq bażi assolutament eċċezzjonali, l-informazzjoni intenzjonata biss għall-President tal-Parlament Ewropew.

L-informazzjoni kkonċernata ma tistax tiġi ppubblikata jew ikkomunikata lil xi ħadd ieħor.

| 3.3. | Jekk dawn l-arranġamenti ma jiġux irrispettati, għandhom japplikaw d-dispożizzjonijiet marbutin mas-sanzjonijiet stipulati fl-Anness VII tar-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament Ewropew. |
| --- | --- |

3.3.

Jekk dawn l-arranġamenti ma jiġux irrispettati, għandhom japplikaw d-dispożizzjonijiet marbutin mas-sanzjonijiet stipulati fl-Anness VII tar-Regoli ta' Proċedura tal-Parlament Ewropew.

| 3.4. | Bil-għan li jiġu implimentati d-dispożizzjonijiet stipulati hawn fuq, il-Parlament Ewropew għandu jiżgura li jitwettqu l-proċeduri li ġejjin:






  — | sistema żgura ta' arkivjar ta' dokumenti klassifikati bħala kunfidenzjali, |
| --- | --- | --- |

3.4.

Bil-għan li jiġu implimentati d-dispożizzjonijiet stipulati hawn fuq, il-Parlament Ewropew għandu jiżgura li jitwettqu l-proċeduri li ġejjin:

—

sistema żgura ta' arkivjar ta' dokumenti klassifikati bħala kunfidenzjali,

| — | kamra tal-qari żgura (mingħajr 'photocopiers', telefowns, servizzi ta' fax, 'scanners' jew apparat tekniku ieħor għar-riproduzzjoni u għall-komunikazzjoni ta' dokumenti, eċċ.), |
| --- | --- |

—

kamra tal-qari żgura (mingħajr 'photocopiers', telefowns, servizzi ta' fax, 'scanners' jew apparat tekniku ieħor għar-riproduzzjoni u għall-komunikazzjoni ta' dokumenti, eċċ.),

| — | dispożizzjonijiet ta' sigurtà għall-kamra tal-qari, inkluża l-ħtieġa li wieħed jiffirma dikjarazzjoni solenni f'reġistru ta' aċċess, li fiha jintrabat li ma jxerridx l-informazzjoni kunfidenzjali eżaminata. |
| --- | --- |

—

dispożizzjonijiet ta' sigurtà għall-kamra tal-qari, inkluża l-ħtieġa li wieħed jiffirma dikjarazzjoni solenni f'reġistru ta' aċċess, li fiha jintrabat li ma jxerridx l-informazzjoni kunfidenzjali eżaminata.

| 3.5. | Il-Kummissjoni għandha tieħu l-miżuri kollha meħtieġa għall-implimentazzjoni tad-dispożizzjonijiet ta' dan l-Anness. |
| --- | --- |

3.5.

Il-Kummissjoni għandha tieħu l-miżuri kollha meħtieġa għall-implimentazzjoni tad-dispożizzjonijiet ta' dan l-Anness.

4.   Aġġornament

Fid-dawl ta' l-esperjenza miksuba, il-Presidenti taż-żewġ istituzzjonijiet jistgħu jipproponu li jkun hemm żieda jew tibdil f'dan l-Anness.

---

(1)  Approvata mill-Konferenza tal-Presidenti fid-29 ta' Ġunju 2000.

(2)  ĠU K 54, 25.2.2000, p. 51.

(3)  Issa Regoli 98 and 99.

(4)  Issa Regola 103.

(5)  ĠU K 89, 10.4.1995, p. 68.

(6)  ĠU K 279, 1.10.1999, p. 230.

(7)  ĠU L 256, 10.10.2000, p. 19. Ara Anness XII.

(8)  ĠU K 279, 1.10.1999, p. 488.

(9)  Issa Regola 82.

(10)  ĠU L 136, 31.5.1999, p. 20.

---

ANNESS XIV

KALENDARJU TAL-PROGRAMM LEĠIŻLATTIV U TA' ĦIDMA TAL-KUMMISSJONI

Kalendarju tal-programm leġiżlattiv u ta' ħidma tal-Kummissjoni (1)

Il-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni għandhom jikkoperaw bejniethom fit-tħejjija tal-programm leġiżlattiv u ta' ħidma tal-Kummissjoni skond il-kalendarju li ġej (2):

| (a) | Fis-sessjoni parzjali ta' Frar/Marzu, l-istituzzjonijiet ikkonċernati għandhom jieħdu sehem f'dibattitu fuq il-linji prinċipali tal-prijoritajiet politiċi (’l-Istat ta' l-Unjoni’), bi tkomplija wara d-deċiżjoni ta' l-Istrateġija Politika Annwali (APS) għas-sena ta' wara, li l-Kummissjoni tadotta fi Frar. Id-dibattitu għandu jipprovdi materjal għat-tħejjija ta' l-abbozz preliminari tal-baġit mill-Kummissjoni u għad-diskussjoni fil-Parlament dwar il-linji gwida tal-baġit għas-sena ta' wara. Qablu għandha ssir preżentazzjoni tad-deċiżjoni ta' l-Istrateġija Politika Annwali tal-Kummissjoni lill-Konferenza tal-Presidenti (Frar); |
| --- | --- |

(a)

Fis-sessjoni parzjali ta' Frar/Marzu, l-istituzzjonijiet ikkonċernati għandhom jieħdu sehem f'dibattitu fuq il-linji prinċipali tal-prijoritajiet politiċi (’l-Istat ta' l-Unjoni’), bi tkomplija wara d-deċiżjoni ta' l-Istrateġija Politika Annwali (APS) għas-sena ta' wara, li l-Kummissjoni tadotta fi Frar. Id-dibattitu għandu jipprovdi materjal għat-tħejjija ta' l-abbozz preliminari tal-baġit mill-Kummissjoni u għad-diskussjoni fil-Parlament dwar il-linji gwida tal-baġit għas-sena ta' wara. Qablu għandha ssir preżentazzjoni tad-deċiżjoni ta' l-Istrateġija Politika Annwali tal-Kummissjoni lill-Konferenza tal-Presidenti (Frar);

| (b) | Bejn Marzu u Mejju, il-kumitati permanenti kkonċernati għandhom jagħtu bidu għal djalogu strutturat u bilaterali mal-Kummissarji rilevanti dwar l-għan u l-implimentazzjoni tal-prijoritajiet politiċi f'kull wieħed mill-oqsma speċifiċi tagħhom. Kull kumitat permanenti għandu jagħmel rapport dwar ir-riżultat ta' dawn il-laqgħat, u l-Konferenza tal-Presidenti għandha tkun infurmata dwarhom mill-Konferenza taċ-Chairmen tal-Kumitati; |
| --- | --- |

(b)

Bejn Marzu u Mejju, il-kumitati permanenti kkonċernati għandhom jagħtu bidu għal djalogu strutturat u bilaterali mal-Kummissarji rilevanti dwar l-għan u l-implimentazzjoni tal-prijoritajiet politiċi f'kull wieħed mill-oqsma speċifiċi tagħhom. Kull kumitat permanenti għandu jagħmel rapport dwar ir-riżultat ta' dawn il-laqgħat, u l-Konferenza tal-Presidenti għandha tkun infurmata dwarhom mill-Konferenza taċ-Chairmen tal-Kumitati;

| (c) | F'Ġunju u f'Lulju, il-Konferenza taċ-Chairmen tal-Kumitati għandha tevalwa l-programm leġiżlattiv u ta' ħidma fis-seħħ flimkien mal-Viċi-President tal-Kummissjoni kkonċernat (3); |
| --- | --- |

(c)

F'Ġunju u f'Lulju, il-Konferenza taċ-Chairmen tal-Kumitati għandha tevalwa l-programm leġiżlattiv u ta' ħidma fis-seħħ flimkien mal-Viċi-President tal-Kummissjoni kkonċernat (3);

| (d) | F'Settembru għandu jsir stock-taking fil-Konferenza taċ-Chairmen tal-Kumitati, flimkien mal-Viċi-President tal-Kummissjoni kkonċernat, tal-proposti leġiżlattivi li l-Kummissjoni tkun biħsiebha tinkludi fil-programm leġiżlattiv u ta' ħidma fil-qasam ta' kompetenza ta' kull Kummissarju, skond dokument imniedi mill-Kummissjoni li jittratta, inter alia, l-aġġornament tal-prijoritajiet politiċi skond ir-riżultat tal-laqgħat mal-kumitati permanenti f'Marzu/Mejju; |
| --- | --- |

(d)

F'Settembru għandu jsir stock-taking fil-Konferenza taċ-Chairmen tal-Kumitati, flimkien mal-Viċi-President tal-Kummissjoni kkonċernat, tal-proposti leġiżlattivi li l-Kummissjoni tkun biħsiebha tinkludi fil-programm leġiżlattiv u ta' ħidma fil-qasam ta' kompetenza ta' kull Kummissarju, skond dokument imniedi mill-Kummissjoni li jittratta, inter alia, l-aġġornament tal-prijoritajiet politiċi skond ir-riżultat tal-laqgħat mal-kumitati permanenti f'Marzu/Mejju;

| (e) | Fis-sessjoni parzjali ta' Novembru, il-President tal-Kummissjoni, bil-parteċipazzjoni tal-Kulleġġ tal-Kummissarji, għandu jippreżenta formalment f'seduta plenarja l-programm leġiżlattiv u ta' ħidma tal-Kummissjoni għas-sena ta' wara, flimkien ma' evalwazzjoni ta' l-implimentazzjoni tal-programm fis-seħħ. Il-programm leġiżlattiv u ta' ħidma għandu jkun akkumpanjat minn lista ta' proposti leġiżlattivi u mhux leġiżlattivi għas-sena ta' wara, f'forma li għandha tiġi deċiża (4). Il-programm leġiżlattiv u ta' ħidma għandu jintbagħat mill- inqas għaxart ijiem ta' xogħol qabel is-sessjoni parzjali li fiha jkun se jiġi diskuss. Il-Parlament għandu jiddikjara l-pożizzjoni tiegħu fis-sessjoni parzjali ta' Novembru jew fis-sessjoni parzjali ta' Diċembru. |
| --- | --- |

(e)

Fis-sessjoni parzjali ta' Novembru, il-President tal-Kummissjoni, bil-parteċipazzjoni tal-Kulleġġ tal-Kummissarji, għandu jippreżenta formalment f'seduta plenarja l-programm leġiżlattiv u ta' ħidma tal-Kummissjoni għas-sena ta' wara, flimkien ma' evalwazzjoni ta' l-implimentazzjoni tal-programm fis-seħħ. Il-programm leġiżlattiv u ta' ħidma għandu jkun akkumpanjat minn lista ta' proposti leġiżlattivi u mhux leġiżlattivi għas-sena ta' wara, f'forma li għandha tiġi deċiża (4). Il-programm leġiżlattiv u ta' ħidma għandu jintbagħat mill- inqas għaxart ijiem ta' xogħol qabel is-sessjoni parzjali li fiha jkun se jiġi diskuss. Il-Parlament għandu jiddikjara l-pożizzjoni tiegħu fis-sessjoni parzjali ta' Novembru jew fis-sessjoni parzjali ta' Diċembru.

---

(1)  Approvat mill-Konferenza tal-Presidenti fil-31 ta' Jannar 2002.

(2)  Il-Kummissjoni tippreżenta l-abbozz preliminari tal-baġit f'Mejju; l-ewwel qari ta' l-abbozz tal-baġit isir f'Ottubru u t-tieni qari jsir f'Diċembru.

(3)  Il-valutazzjoni intermedja ta' l-implimentazzjoni tal-programm leġiżlattiv u ta' ħidma tista' tintuża biex flimkien tingħata ħarsa lejn l-utilità ta' tipi differenti ta' listi ta' programmazzjoni leġiżlattiva, bil-għan li tittieħed deċiżjoni konġunta fuq l-aħjar għodda ta' programmazzjoni biex tintuża mal-programm ta' ħidma ta' l-2003.

(4)  Għandhom jiġu inklużi: il-kalendarju u, meta jkun il-każ, il-bażi legali u l-implikazzjonijiet baġitarji.

---

ANNESS XV

LISTA TA' DOKUMENTI TAL-PARLAMENT LI JISTGĦU JIĠU AĊĊESSATI DIRETTAMENT MIR-REĠISTRU

1.   Dokumenti li għandhom x'jaqsmu ma' l-attivitajiet tal-Parlament

| 1.1 | Regoli ta' Proċedura tal-Parlament |
| --- | --- |

1.1

Regoli ta' Proċedura tal-Parlament

| 1.2 | Dokumenti tas-seduta plenarja






  — | Abbozz ta' aġendi |
| --- | --- | --- |

1.2

Dokumenti tas-seduta plenarja

—

Abbozz ta' aġendi

| — | Abbozz finali ta' aġendi |
| --- | --- |

—

Abbozz finali ta' aġendi

| — | Aġendi |
| --- | --- |

—

Aġendi

| — | Rapport Verbatim tal-Proċedimenti tas-seduti |
| --- | --- |

—

Rapport Verbatim tal-Proċedimenti tas-seduti

| — | Minuti, edizzjoni proviżjorja |
| --- | --- |

—

Minuti, edizzjoni proviżjorja

| — | Minuti, edizzjoni finali |
| --- | --- |

—

Minuti, edizzjoni finali

| — | Reġistri ta' attendenza |
| --- | --- |

—

Reġistri ta' attendenza

| — | Riżultati tal-votazzjonijiet b'sejħa ta' l-ismijiet |
| --- | --- |

—

Riżultati tal-votazzjonijiet b'sejħa ta' l-ismijiet

| — | Testi Adottati |
| --- | --- |

—

Testi Adottati

| — | Testi konsolidati |
| --- | --- |

—

Testi konsolidati

| — | Deċiżjonijiet li għandhom x'jaqsmu mal-baġit |
| --- | --- |

—

Deċiżjonijiet li għandhom x'jaqsmu mal-baġit

| — | Emendi inklużi f'rapporti |
| --- | --- |

—

Emendi inklużi f'rapporti

| — | Emendi oħra intenzjonati għas-seduta plenarja |
| --- | --- |

—

Emendi oħra intenzjonati għas-seduta plenarja

| — | Emendi għal mozzjonijiet konġunti għal riżoluzzjonijiet |
| --- | --- |

—

Emendi għal mozzjonijiet konġunti għal riżoluzzjonijiet

| — | Abbozzi ta' emendi u modifiki proposti għall-abbozz tal-baġit |
| --- | --- |

—

Abbozzi ta' emendi u modifiki proposti għall-abbozz tal-baġit

| — | Mozzjonijiet għar-riżoluzzjonijiet u proposti għal deċiżjonijiet |
| --- | --- |

—

Mozzjonijiet għar-riżoluzzjonijiet u proposti għal deċiżjonijiet

| — | Mozzjonijiet konġunti għal riżoluzzjonijiet |
| --- | --- |

—

Mozzjonijiet konġunti għal riżoluzzjonijiet

| 1.3 | Dokumenti li għandhom x'jaqsmu ma' l-attivitajiet tal-Membri






  — | Dikjarazzjonijiet ta' interessi finanzjarji tal-Membri |
| --- | --- | --- |

1.3

Dokumenti li għandhom x'jaqsmu ma' l-attivitajiet tal-Membri

—

Dikjarazzjonijiet ta' interessi finanzjarji tal-Membri

| — | Dikjarazzjonijiet bil-miktub |
| --- | --- |

—

Dikjarazzjonijiet bil-miktub

| — | Mistoqsijiet bil-miktub |
| --- | --- |

—

Mistoqsijiet bil-miktub

| — | Mistoqsijiet orali mressqa minn Membru, minn grupp politiku jew minn kumitat parlamentari |
| --- | --- |

—

Mistoqsijiet orali mressqa minn Membru, minn grupp politiku jew minn kumitat parlamentari

| — | Mistoqsijiet għal waqt il-Ħin għall-Mistoqsijiet |
| --- | --- |

—

Mistoqsijiet għal waqt il-Ħin għall-Mistoqsijiet

| — | Tweġibiet għall-mistoqsijiet bil-miktub |
| --- | --- |

—

Tweġibiet għall-mistoqsijiet bil-miktub

| — | Tweġibiet għall-mistoqsijiet li jsiru fil-Ħin għall-Mistoqsijiet |
| --- | --- |

—

Tweġibiet għall-mistoqsijiet li jsiru fil-Ħin għall-Mistoqsijiet

| — | Mozzjonijiet għal riżoluzzjonijiet |
| --- | --- |

—

Mozzjonijiet għal riżoluzzjonijiet

| — | Emendi proposti għar-Regoli ta' Proċedura |
| --- | --- |

—

Emendi proposti għar-Regoli ta' Proċedura

| — | Lista tal-Membri |
| --- | --- |

—

Lista tal-Membri

| — | Lista ta' l-assistenti tal-Membri |
| --- | --- |

—

Lista ta' l-assistenti tal-Membri

| 1.4 | Dokumenti tal-kumitati parlamentari






  — | Aġendi |
| --- | --- | --- |

1.4

Dokumenti tal-kumitati parlamentari

—

Aġendi

| — | Minuti |
| --- | --- |

—

Minuti

| — | Dokumenti ta' ħidma |
| --- | --- |

—

Dokumenti ta' ħidma

| — | Abbozzi ta' rapporti |
| --- | --- |

—

Abbozzi ta' rapporti

| — | Emendi għal abbozzi ta' rapporti |
| --- | --- |

—

Emendi għal abbozzi ta' rapporti

| — | Rapporti |
| --- | --- |

—

Rapporti

| — | Abbozzi ta' opinjonijiet |
| --- | --- |

—

Abbozzi ta' opinjonijiet

| — | Emendi għal abbozzi ta' opinjonijiet |
| --- | --- |

—

Emendi għal abbozzi ta' opinjonijiet

| — | Opinjonijiet |
| --- | --- |

—

Opinjonijiet

| — | Reġistri ta' attendenza |
| --- | --- |

—

Reġistri ta' attendenza

| 1.5 | Dokumenti tad-delegazzjonijiet parlamentari






  — | Aġendi |
| --- | --- | --- |

1.5

Dokumenti tad-delegazzjonijiet parlamentari

—

Aġendi

| — | Minuti |
| --- | --- |

—

Minuti

| — | Dokumenti ta' ħidma |
| --- | --- |

—

Dokumenti ta' ħidma

| — | Reġistri ta' attendenza |
| --- | --- |

—

Reġistri ta' attendenza

| — | Rakkomandazzjonijiet u stqarrijiet |
| --- | --- |

—

Rakkomandazzjonijiet u stqarrijiet

| 1.6 | Dokumenti ta' konċiljazzjoni






  — | Dokumenti ta' ħidma konġunti |
| --- | --- | --- |

1.6

Dokumenti ta' konċiljazzjoni

—

Dokumenti ta' ħidma konġunti

| — | Testi konġunti approvati mill-Kumitat ta' Konċiljazzjoni |
| --- | --- |

—

Testi konġunti approvati mill-Kumitat ta' Konċiljazzjoni

| — | Gwida għall-konċiljazzjoni |
| --- | --- |

—

Gwida għall-konċiljazzjoni

| — | Reġistri ta' attendenza |
| --- | --- |

—

Reġistri ta' attendenza

| 1.7 | Dokumenti minn korpi oħra tal-Parlament






  — | Ittri uffiċjali mill-President biex titwettaq azzjoni dwar deċiżjonijiet tal-korpi li ġejjin: il-Bureau, il-Konferenza tal-Presidenti, il-Kulleġġ tal-Kwesturi, il-Konferenza taċ-'Chairmen' tal-Kumitati, il-Konferenza taċ-'Chairmen' tad-Delegazzjonijiet |
| --- | --- | --- |

1.7

Dokumenti minn korpi oħra tal-Parlament

—

Ittri uffiċjali mill-President biex titwettaq azzjoni dwar deċiżjonijiet tal-korpi li ġejjin: il-Bureau, il-Konferenza tal-Presidenti, il-Kulleġġ tal-Kwesturi, il-Konferenza taċ-'Chairmen' tal-Kumitati, il-Konferenza taċ-'Chairmen' tad-Delegazzjonijiet

| — | Aġendi |
| --- | --- |

—

Aġendi

| — | Minuti |
| --- | --- |

—

Minuti

| — | Riassunti tad-deċiżjonijiet |
| --- | --- |

—

Riassunti tad-deċiżjonijiet

| — | Rapporti ta' attività mill-Konferenza taċ-'Chairmen' tal-Kumitati |
| --- | --- |

—

Rapporti ta' attività mill-Konferenza taċ-'Chairmen' tal-Kumitati

2.   Dokumenti ta' informazzjoni ġenerali

| 2.1 | Bullettin tal-Parlament






  — | Attivitajiet |
| --- | --- | --- |

2.1

Bullettin tal-Parlament

—

Attivitajiet

| — | Kalendarju tal-laqgħat |
| --- | --- |

—

Kalendarju tal-laqgħat

| — | Edizzjoni speċjali għall-Kunsilli Ewropej |
| --- | --- |

—

Edizzjoni speċjali għall-Kunsilli Ewropej

| — | Attivitajiet tal-Parlament Ewropew - wara s-sessjoni |
| --- | --- |

—

Attivitajiet tal-Parlament Ewropew - wara s-sessjoni

| 2.2 | Dokumenti għall-istampa






  — | Stqarrijiet għall-istampa |
| --- | --- | --- |

2.2

Dokumenti għall-istampa

—

Stqarrijiet għall-istampa

| — | ’Direct info/News Report’ |
| --- | --- |

—

’Direct info/News Report’

| — | ’Direct agenda/News Alert’ |
| --- | --- |

—

’Direct agenda/News Alert’

| — | ’Dossier/Background Notes’ |
| --- | --- |

—

’Dossier/Background Notes’

| — | Briefing |
| --- | --- |

—

Briefing

| — | Ħarsa bil-quddiem |
| --- | --- |

—

Ħarsa bil-quddiem

| — | Il-ġimgħa |
| --- | --- |

—

Il-ġimgħa

| 2.3 | Studji u pubblikazzjonijiet tal-Parlament






  — | Studji |
| --- | --- | --- |

2.3

Studji u pubblikazzjonijiet tal-Parlament

—

Studji

| — | Dokumenti ta' ħidma |
| --- | --- |

—

Dokumenti ta' ħidma

| — | Briefings |
| --- | --- |

—

Briefings

| — | Noti ta' informazzjoni |
| --- | --- |

—

Noti ta' informazzjoni

| — | Skedi sintetiċi |
| --- | --- |

—

Skedi sintetiċi

| 2.4 | Dokumenti għaċ-ċirkolazzjoni, uffiċċji esterni |
| --- | --- |

2.4

Dokumenti għaċ-ċirkolazzjoni, uffiċċji esterni

3.   Dokumenti uffiċjali mgħoddija mill-istituzzjonijiet l-oħra

Dokumenti uffiċjali mgħoddija mill-istituzzjonijiet l-oħra skond u fil-limiti stabbiliti mir-Regolament (KE) Nru 1049/2001 u l-proċeduri miftiehma bejn l-istituzzjonijiet, b'mod partikolari u fir-rigward tal-kumitat interistituzzjonali li jipprovdi għalih l-Artikolu 15(2) ta' dak ir-Regolament.

| 3.1 | Kummissjoni






  — | Dokumenti KUM |
| --- | --- | --- |

3.1

Kummissjoni

—

Dokumenti KUM

| — | Dokumenti SEC |
| --- | --- |

—

Dokumenti SEC

| — | Deċiżjonijiet mill-Kulleġġ tal-Kummissarji |
| --- | --- |

—

Deċiżjonijiet mill-Kulleġġ tal-Kummissarji

| — | Atti ta' 'Kumitoloġija' (dokumenti li għandhom x'jaqsmu mad-dritt ta' konsultazzjoni tal-Parlament, ma' l-abbozzi ta' atti, ma' l-aġendi, mal-minuti, mal-opinjonijiet u mad-dokumenti għall-informazzjoni) |
| --- | --- |

—

Atti ta' 'Kumitoloġija' (dokumenti li għandhom x'jaqsmu mad-dritt ta' konsultazzjoni tal-Parlament, ma' l-abbozzi ta' atti, ma' l-aġendi, mal-minuti, mal-opinjonijiet u mad-dokumenti għall-informazzjoni)

| 3.2 | Kunsill






  — | Dokumenti u komunikazzjonijiet mibgħuta fil-qafas ta' proċeduri leġiżlattivi u baġitarji, proċeduri ta' kwittanza, ħatriet u l-konklużjoni ta' ftehimiet |
| --- | --- | --- |

3.2

Kunsill

—

Dokumenti u komunikazzjonijiet mibgħuta fil-qafas ta' proċeduri leġiżlattivi u baġitarji, proċeduri ta' kwittanza, ħatriet u l-konklużjoni ta' ftehimiet

| 3.3 | Bank Ċentrali Ewropew






  — | Komunikazzjonijiet |
| --- | --- | --- |

3.3

Bank Ċentrali Ewropew

—

Komunikazzjonijiet

| 3.4 | Bank Ewropew għall-Investiment






  — | Komunikazzjonijiet |
| --- | --- | --- |

3.4

Bank Ewropew għall-Investiment

—

Komunikazzjonijiet

| 3.5 | Kumitat tar-Reġjuni






  — | Komunikazzjonijiet |
| --- | --- | --- |

3.5

Kumitat tar-Reġjuni

—

Komunikazzjonijiet

| 3.6 | Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew






  — | Komunikazzjonijiet |
| --- | --- | --- |

3.6

Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew

—

Komunikazzjonijiet

| 3.7 | Qorti ta' l-Awdituri






  — | Komunikazzjonijiet |
| --- | --- | --- |

3.7

Qorti ta' l-Awdituri

—

Komunikazzjonijiet

| 3.8 | Relazzjonijiet interistituzzjonali






  — | Ftehimiet interistituzzjonali |
| --- | --- | --- |

3.8

Relazzjonijiet interistituzzjonali

—

Ftehimiet interistituzzjonali

4.   Dokumenti ta' terzi

| 4.1 | Dokumenti mill-Istati Membri |
| --- | --- |

4.1

Dokumenti mill-Istati Membri

| 4.2 | Petizzjonijiet (suġġetti għal ftehim ta' min ressaq il-petizzjoni) |
| --- | --- |

4.2

Petizzjonijiet (suġġetti għal ftehim ta' min ressaq il-petizzjoni)

| 4.3 | Korrispondenza uffiċjali |
| --- | --- |

4.3

Korrispondenza uffiċjali

5.   Dokumenti amministrattivi

Ittri uffiċjali - notifiki mis-segretarjat ta' deċiżjonijiet tal-Parlament

---

ANNESS XVI

Regolament (KE) Nru 1049/2001 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti

REGOLAMENT (KE) NRU 1049/2001 TAL-PARLAMENT EWROPEW U TAL-KUNSILL TAT-30 TA' MEJJU 2001 DWAR L-AċċESS PUBBLIKU GħAD-DOKUMENTI TAL-PARLAMENT EWROPEW, TAL-KUNSILL U TAL-KUMMISSJONI (1)

IL-PARLAMENT EWROPEW U L-KUNSILL TA' L-UNJONI EWROPEA,

wara li kkunsidraw it-Trattat li jistabilixxi l-Komunità Ewropea, u b'mod partikulari l-Artikolu 255(2) tiegħu,

wara li kkunsidraw il-proposta mressqa mill-Kummissjoni (2),

filwaqt li jaġixxu skond il-proċedura msemmija fl-Artikolu 251 tat-Trattat (3),

billi:

| (1) | It-tieni subparagrafu ta' l-Artikolu 1 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea jħaddan il-kunċett ta' trasparenza, billi jistqarr li t-Trattat jindika stadju ġdid fil-proċess tal-ħolqien ta' għaqda dejjem eqreb fost il-popli ta' l-Ewropa, fejn id-deċiżjonijiet jittieħdu bl-aktar mod miftuħ, u kemm jista' jkun qrib taċ-ċittadin. |
| --- | --- |

(1)

It-tieni subparagrafu ta' l-Artikolu 1 tat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea jħaddan il-kunċett ta' trasparenza, billi jistqarr li t-Trattat jindika stadju ġdid fil-proċess tal-ħolqien ta' għaqda dejjem eqreb fost il-popli ta' l-Ewropa, fejn id-deċiżjonijiet jittieħdu bl-aktar mod miftuħ, u kemm jista' jkun qrib taċ-ċittadin.

| (2) | It-trasparenza tgħin liċ-ċittadini jieħdu sehem b'mod aktar mill-qrib fil-proċess tat-teħid ta' deċiżjonijiet, u tiggarantixxi li l-amministrazzjoni tgawdi aktar leġittimità u tkun aktar effettiva u responsabbli fir-rigward taċ-ċittadin f'sistema demokratika. It-trasparenza tikkontribwixxi biex jissaħħu l-prinċipji tad-demokrazija u r-rispett lejn id-drittijiet fundamentali, kif stipulat fl-Artikolu 6 tat-Trattat UE u fil-Karta tad-Drittijiet Fundamentali ta' l-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(2)

It-trasparenza tgħin liċ-ċittadini jieħdu sehem b'mod aktar mill-qrib fil-proċess tat-teħid ta' deċiżjonijiet, u tiggarantixxi li l-amministrazzjoni tgawdi aktar leġittimità u tkun aktar effettiva u responsabbli fir-rigward taċ-ċittadin f'sistema demokratika. It-trasparenza tikkontribwixxi biex jissaħħu l-prinċipji tad-demokrazija u r-rispett lejn id-drittijiet fundamentali, kif stipulat fl-Artikolu 6 tat-Trattat UE u fil-Karta tad-Drittijiet Fundamentali ta' l-Unjoni Ewropea.

| (3) | Il-konklużjonijiet tal-laqgħat tal-Kunsill Ewropew li saru f'Birmingham, f'Edinburgu u f'Kopenħagen enfasizzaw il-bżonn li tiddaħħal aktar trasparenza fix-xogħol ta' l-istituzzjonijiet ta' l-Unjoni. Dan ir-Regolament jikkonsolida l-inizjattivi li diġà ttieħdu mill-istituzzjonijiet bi skop li jtejbu t-trasparenza tal-proċess tat-teħid tad-deċiżjonijiet. |
| --- | --- |

(3)

Il-konklużjonijiet tal-laqgħat tal-Kunsill Ewropew li saru f'Birmingham, f'Edinburgu u f'Kopenħagen enfasizzaw il-bżonn li tiddaħħal aktar trasparenza fix-xogħol ta' l-istituzzjonijiet ta' l-Unjoni. Dan ir-Regolament jikkonsolida l-inizjattivi li diġà ttieħdu mill-istituzzjonijiet bi skop li jtejbu t-trasparenza tal-proċess tat-teħid tad-deċiżjonijiet.

| (4) | L-iskop ta' dan ir-Regolament huwa li d-dritt ta' l-aċċess pubbliku għad-dokumenti jitwettaq bl-aktar mod effettiv possibbli u li jistipula l-pinċipji ġenerali u l-limiti għal dan l-aċċess skond l-Artikolu 255(2) tat-Trattat KE. |
| --- | --- |

(4)

L-iskop ta' dan ir-Regolament huwa li d-dritt ta' l-aċċess pubbliku għad-dokumenti jitwettaq bl-aktar mod effettiv possibbli u li jistipula l-pinċipji ġenerali u l-limiti għal dan l-aċċess skond l-Artikolu 255(2) tat-Trattat KE.

| (5) | Peress li l-kwistjoni ta' l-aċċess għad-dokumenti m'hijiex koperta mid-dispożizzjonijiet tat-Trattat li jistabilixxi l-Komunità Ewropea tal-Faħam u l-Azzar u tat-Trattat li jistabilixxi l-Komunità Ewropea ta' l-Enerġija Atomika, il-Parlament Ewropew, il-Kunsill u l-Kummissjoni għandhom, skond id-Dikjarazzjoni Nru 41, mehmuża ma' l-Att Finali tat-Trattat ta' Amsterdam, iqisu dan ir-Regolament bħala gwida fir-rigward ta' dokumenti dwar l-attivitajiet koperti minn dawk iż-żewġ Trattati. |
| --- | --- |

(5)

Peress li l-kwistjoni ta' l-aċċess għad-dokumenti m'hijiex koperta mid-dispożizzjonijiet tat-Trattat li jistabilixxi l-Komunità Ewropea tal-Faħam u l-Azzar u tat-Trattat li jistabilixxi l-Komunità Ewropea ta' l-Enerġija Atomika, il-Parlament Ewropew, il-Kunsill u l-Kummissjoni għandhom, skond id-Dikjarazzjoni Nru 41, mehmuża ma' l-Att Finali tat-Trattat ta' Amsterdam, iqisu dan ir-Regolament bħala gwida fir-rigward ta' dokumenti dwar l-attivitajiet koperti minn dawk iż-żewġ Trattati.

| (6) | Għandu jingħata aċċess akbar għad-dokumenti f'każi fejn l-istituzzjonijiet jaġixxu fil-kapaċitajiet leġiżlattivi tagħhom, inklużi każi fejn jaġixxu skond setgħat delegati, filwaqt li fl-istess ħin tinżamm l-effettività tal-proċess tat-teħid tad-deċiżjonijiet ta' l-istituzzjonijiet. Sa fejn ikun possibbli, dawn id-dokumenti għandhom ikunu aċċessibbli direttament. |
| --- | --- |

(6)

Għandu jingħata aċċess akbar għad-dokumenti f'każi fejn l-istituzzjonijiet jaġixxu fil-kapaċitajiet leġiżlattivi tagħhom, inklużi każi fejn jaġixxu skond setgħat delegati, filwaqt li fl-istess ħin tinżamm l-effettività tal-proċess tat-teħid tad-deċiżjonijiet ta' l-istituzzjonijiet. Sa fejn ikun possibbli, dawn id-dokumenti għandhom ikunu aċċessibbli direttament.

| (7) | Skond l-Artikoli 28(1) u 41(1) tat-Trattat UE, id-dritt ta' l-aċċess japplika wkoll għad-dokumenti dwar il-politika barranija u għas-sigurtà komuni u dwar il-koperazzjoni tal-pulizija u l-koperazzjoni ġudizzjarja fi kwistjonijiet kriminali. Kull istituzzjoni għandha tirrispetta r-regoli tas-sigurtà tagħha. |
| --- | --- |

(7)

Skond l-Artikoli 28(1) u 41(1) tat-Trattat UE, id-dritt ta' l-aċċess japplika wkoll għad-dokumenti dwar il-politika barranija u għas-sigurtà komuni u dwar il-koperazzjoni tal-pulizija u l-koperazzjoni ġudizzjarja fi kwistjonijiet kriminali. Kull istituzzjoni għandha tirrispetta r-regoli tas-sigurtà tagħha.

| (8) | L-aġenziji kollha mwaqqfa mill-istituzzjonijiet għandhom japplikaw il-prinċipji stabbiliti f'dan ir-Regolament sabiex tiġi żgurata l-applikazzjoni sħiħa ta' dan ir-Regolament fl-attivitajiet kollha ta' l-Unjoni. |
| --- | --- |

(8)

L-aġenziji kollha mwaqqfa mill-istituzzjonijiet għandhom japplikaw il-prinċipji stabbiliti f'dan ir-Regolament sabiex tiġi żgurata l-applikazzjoni sħiħa ta' dan ir-Regolament fl-attivitajiet kollha ta' l-Unjoni.

| (9) | Minħabba l-kontenut sensittiv ħafna tagħhom, xi dokumenti għandhom jingħataw trattament speċjali. Arranġamenti sabiex il-Parlament Ewropew ikun infurmat bil-kontenut ta' dawn id-dokumenti għandhom isiru permezz ta' ftehim interistituzzjonali. |
| --- | --- |

(9)

Minħabba l-kontenut sensittiv ħafna tagħhom, xi dokumenti għandhom jingħataw trattament speċjali. Arranġamenti sabiex il-Parlament Ewropew ikun infurmat bil-kontenut ta' dawn id-dokumenti għandhom isiru permezz ta' ftehim interistituzzjonali.

| (10) | Sabiex ikun hemm aktar trasparenza fix-xogħol ta' l-istituzzjonijiet, il-Parlament Ewropew, il-Kunsill u l-Kummissjoni għandhom jagħtu aċċess mhux biss għad-dokumenti mħejjija mill-istituzzjonijiet, iżda wkoll għad-dokumenti li huma jirċievu. F'dan il-kuntest, għandu jitfakkar li d-Dikjarazzjoni Nru 35, mehmuża ma' l-Att Finali tat-Trattat ta' Amsterdam tipprovdi li Stat Membru jista' jitlob lill-Kummissjoni jew lill-Kunsill biex ma jikkommunikawx lil terzi dokument li ġej minn dak l-Istat mingħajr il-kunsens tiegħu minn qabel. |
| --- | --- |

(10)

Sabiex ikun hemm aktar trasparenza fix-xogħol ta' l-istituzzjonijiet, il-Parlament Ewropew, il-Kunsill u l-Kummissjoni għandhom jagħtu aċċess mhux biss għad-dokumenti mħejjija mill-istituzzjonijiet, iżda wkoll għad-dokumenti li huma jirċievu. F'dan il-kuntest, għandu jitfakkar li d-Dikjarazzjoni Nru 35, mehmuża ma' l-Att Finali tat-Trattat ta' Amsterdam tipprovdi li Stat Membru jista' jitlob lill-Kummissjoni jew lill-Kunsill biex ma jikkommunikawx lil terzi dokument li ġej minn dak l-Istat mingħajr il-kunsens tiegħu minn qabel.

| (11) | Fil-prinċipju, d-dokumenti kollha ta' l-istituzzjonijiet għandhom ikunu aċċessibbli għall-pubbliku. Madankollu, bħala eċċezzjoni xi interessi pubbliċi u privati għandhom jiġu protetti. L-istituzzjonijiet għandu jkollhom id-dritt li jipproteġu l-konsultazzjonijiet u d-deliberazzjonijiet interni tagħhom fejn meħtieġ sabiex jissalvagwardjaw il-kapaċità tagħhom li jwettqu dmirijiethom. Meta jevalwaw l-eċċeżżjonijiet, l-istituzzjonijiet għandhom jikkunsidraw il-prinċipji tal-leġiżlazzjoni Komunitarja dwar il-protezzjoni ta' tagħrif personali, f'kull qasam ta' l-attivitajiet ta' l-Unjoni. |
| --- | --- |

(11)

Fil-prinċipju, d-dokumenti kollha ta' l-istituzzjonijiet għandhom ikunu aċċessibbli għall-pubbliku. Madankollu, bħala eċċezzjoni xi interessi pubbliċi u privati għandhom jiġu protetti. L-istituzzjonijiet għandu jkollhom id-dritt li jipproteġu l-konsultazzjonijiet u d-deliberazzjonijiet interni tagħhom fejn meħtieġ sabiex jissalvagwardjaw il-kapaċità tagħhom li jwettqu dmirijiethom. Meta jevalwaw l-eċċeżżjonijiet, l-istituzzjonijiet għandhom jikkunsidraw il-prinċipji tal-leġiżlazzjoni Komunitarja dwar il-protezzjoni ta' tagħrif personali, f'kull qasam ta' l-attivitajiet ta' l-Unjoni.

| (12) | Ir-regoli kollha dwar l-aċċess għal dokumenti ta' l-istituzzjonijiet għandhom ikunu konformi ma' dan ir-Regolament. |
| --- | --- |

(12)

Ir-regoli kollha dwar l-aċċess għal dokumenti ta' l-istituzzjonijiet għandhom ikunu konformi ma' dan ir-Regolament.

| (13) | Sabiex jiġi żgurat li d-dritt ta' l-aċċess jiġi mħares kompletament, għandha tiġi applikata proċedura amministrattiva f'żewġ stadji, flimkien mal-possibilità miżjuda ta' proċeduri legali jew ta' lmenti lill-Ombudsman. |
| --- | --- |

(13)

Sabiex jiġi żgurat li d-dritt ta' l-aċċess jiġi mħares kompletament, għandha tiġi applikata proċedura amministrattiva f'żewġ stadji, flimkien mal-possibilità miżjuda ta' proċeduri legali jew ta' lmenti lill-Ombudsman.

| (14) | Kull istituzzjoni għandha tieħu l-miżuri meħtieġa sabiex tinforma lill-pubbliku bid-dispożizzjonijiet ġodda fis-seħħ u sabiex tħarreġ l-impjegati tagħha biex jgħinu liċ-ċittadini jeżerċitaw id-drittijiet tagħhom skond dan ir-Regolament. Kull istituzzjoni għandha tipprovdi aċċess għal reġistru ta' dokumenti sabiex tgħin liċ-ċittadini jeżerċitaw dawn id-drittijiet. |
| --- | --- |

(14)

Kull istituzzjoni għandha tieħu l-miżuri meħtieġa sabiex tinforma lill-pubbliku bid-dispożizzjonijiet ġodda fis-seħħ u sabiex tħarreġ l-impjegati tagħha biex jgħinu liċ-ċittadini jeżerċitaw id-drittijiet tagħhom skond dan ir-Regolament. Kull istituzzjoni għandha tipprovdi aċċess għal reġistru ta' dokumenti sabiex tgħin liċ-ċittadini jeżerċitaw dawn id-drittijiet.

| (15) | Għalkemm l-emendar ta' liġijiet nazzjonali dwar aċċess għal dokumenti ma jikkostitwixxix la l-iskop u lanqas l-effett ta' dan ir-Regolament, huwa madankollu ċar li, permezz tal-prinċipju ta' koperazzjoni leali li jirregola r-relazzjonijiet bejn l-istituzzjonijiet u l-Istati Membri, l-Istati Membri għandhom jaraw li ma jfixklux l-applikazzjoni xierqa ta' dan ir-Regolament u għandhom iħarsu r-regoli ta' sigurtà ta' l-istituzzjonijiet. |
| --- | --- |

(15)

Għalkemm l-emendar ta' liġijiet nazzjonali dwar aċċess għal dokumenti ma jikkostitwixxix la l-iskop u lanqas l-effett ta' dan ir-Regolament, huwa madankollu ċar li, permezz tal-prinċipju ta' koperazzjoni leali li jirregola r-relazzjonijiet bejn l-istituzzjonijiet u l-Istati Membri, l-Istati Membri għandhom jaraw li ma jfixklux l-applikazzjoni xierqa ta' dan ir-Regolament u għandhom iħarsu r-regoli ta' sigurtà ta' l-istituzzjonijiet.

| (16) | Dan ir-Regolament huwa bla preġudizzju għad-drittijiet eżistenti ta' aċċess għal dokumenti li għandhom l-Istati Membri, l-awtoritajiet ġudizzjarji jew il-korpi investigattivi. |
| --- | --- |

(16)

Dan ir-Regolament huwa bla preġudizzju għad-drittijiet eżistenti ta' aċċess għal dokumenti li għandhom l-Istati Membri, l-awtoritajiet ġudizzjarji jew il-korpi investigattivi.

| (17) | Skond l-Artikolu 255(3) tat-Trattat tal-KE, kull istituzzjoni għandha tistipula dispożizzjonijiet speċifiċi dwar l-aċċess għad-dokumenti tagħha fir-regoli tal-proċedura tagħha. Id-Deċiżjoni tal-Kunsill 93/731/KE ta' l-20 ta' Diċembru 1993 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Kunsill (4), id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 94/90/KEFA, KE, Euratom tat-8 ta' Frar 1994 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Kummissjoni (5), id-Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew 97/632/KE, KEFA, Euratom ta' l-10 ta' Lulju 1997 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew (6), u r-regoli dwar il-kunfidenzjalità tad-dokumenti ta' Schengen, għandhom jiġu emendati jew imħassra, |
| --- | --- |

(17)

Skond l-Artikolu 255(3) tat-Trattat tal-KE, kull istituzzjoni għandha tistipula dispożizzjonijiet speċifiċi dwar l-aċċess għad-dokumenti tagħha fir-regoli tal-proċedura tagħha. Id-Deċiżjoni tal-Kunsill 93/731/KE ta' l-20 ta' Diċembru 1993 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Kunsill (4), id-Deċiżjoni tal-Kummissjoni 94/90/KEFA, KE, Euratom tat-8 ta' Frar 1994 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Kummissjoni (5), id-Deċiżjoni tal-Parlament Ewropew 97/632/KE, KEFA, Euratom ta' l-10 ta' Lulju 1997 dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew (6), u r-regoli dwar il-kunfidenzjalità tad-dokumenti ta' Schengen, għandhom jiġu emendati jew imħassra,

ADOTTAW DAN IR-REGOLAMENT:

Artikolu 1

Għan

L-għan ta' dan ir-Regolament huwa:

| (a) | li jiġu definiti l-prinċipji, il-kundizzjonijiet u l-limiti għal raġunijiet ta' interess pubbliku jew privat li jirregolaw l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni (hawnhekk minn issa 'l quddiem imsejħa “l-istituzzjonijiet”) kif stipulat fl-Artikolu 255 tat-Trattat tal-KE sabiex jiġi żgurat l-akbar aċċess possibbli għad-dokumenti; |
| --- | --- |

(a)

li jiġu definiti l-prinċipji, il-kundizzjonijiet u l-limiti għal raġunijiet ta' interess pubbliku jew privat li jirregolaw l-aċċess pubbliku għad-dokumenti tal-Parlament Ewropew, tal-Kunsill u tal-Kummissjoni (hawnhekk minn issa 'l quddiem imsejħa “l-istituzzjonijiet”) kif stipulat fl-Artikolu 255 tat-Trattat tal-KE sabiex jiġi żgurat l-akbar aċċess possibbli għad-dokumenti;

| (b) | li jistabbilixxi regoli li jiżguraw l-akbar faċilità possibbli fl-eżerċitar ta' dan id-dritt, u |
| --- | --- |

(b)

li jistabbilixxi regoli li jiżguraw l-akbar faċilità possibbli fl-eżerċitar ta' dan id-dritt, u

| (ċ) | li jippromwovi prattika amministrattiva tajba fl-aċċess għad-dokumenti. |
| --- | --- |

(ċ)

li jippromwovi prattika amministrattiva tajba fl-aċċess għad-dokumenti.

Artikolu 2

Benefiċjarji u skop

1.   Kull ċittadin ta' l-Unjoni, u kull persuna fiżika jew legali residenti jew li għandha l-uffiċċju reġistrat fi Stat Membru, għandhom dritt ta' aċċess għad-dokumenti ta' l-istituzzjonijiet, bla ħsara għall-prinċipji, għall-kundizzjonijiet u għal-limiti stipulati f'dan ir-Regolament.

2.   L-istituzzjonijiet jistgħu, sakemm josservaw l-istess prinċipji, kundizzjonijiet u limiti, jagħtu aċċess għad-dokumenti lil kull persuna fiżika jew legali li m'hijiex residenti jew li m'għandhiex l-uffiċċju reġistrat fi Stat Membru.

3.   Dan ir-Regolament għandu japplika għad-dokumenti kollha miżmuma minn istituzzjoni, jiġifieri, dokumenti li ħejjiet jew li rċiviet u li qegħdin fil-pussess tagħha, f'kull qasam ta' attività ta' l-Unjoni Ewropea.

4.   Mingħajr preġudizzju għall-Artikoli 4 u 9, dokumenti għandhom ikunu aċċessibbli għall-pubbliku wara applikazzjoni bil-miktub, direttament f'forma elettronika jew permezz ta' reġistru. B'mod partikulari, dokumenti li tħejjew jew li waslu waqt proċedura leġiżlattiva għandhom ikunu aċċessibbli direttament skond l-Artikolu 12.

5.   Dokumenti sensittivi kif definiti fl-Artikolu 9(1) għandhom ikunu suġġetti għal trattament speċjali skond dak l-Artikolu.

6.   Dan ir-Regolament għandu jkun mingħajr preġudizzju għad-drittijiet għal aċċess pubbliku għad-dokumenti miżmuma mill-istituzzjonijiet li jistgħu jirriżultaw minn strumenti tad-dritt internazzjonali jew minn atti ta' l-istituzzjonijiet li qed jimplementawhom.

Artikolu 3

Definizzjonijiet

Għall-finijiet ta' dan ir-Regolament:

| (a) | “dokument” tfisser kull kontenut, ikun liema jkun il-mezz ta' komunikazzjoni tiegħu (miktub fuq karta jew reġistrat f'forma elettronika jew irrekordjat bħala 'sound' jew irrekordjat b'mod viżiv jew awdjoviżiv) li jikkonċerna kwistjoni li għandha x'taqsam mal-politiki, ma' l-attivitajiet u mad-deċiżjonijiet li jaqgħu fi ħdan ir-responsabbiltà ta' l-istituzzjoni; |
| --- | --- |

(a)

“dokument” tfisser kull kontenut, ikun liema jkun il-mezz ta' komunikazzjoni tiegħu (miktub fuq karta jew reġistrat f'forma elettronika jew irrekordjat bħala 'sound' jew irrekordjat b'mod viżiv jew awdjoviżiv) li jikkonċerna kwistjoni li għandha x'taqsam mal-politiki, ma' l-attivitajiet u mad-deċiżjonijiet li jaqgħu fi ħdan ir-responsabbiltà ta' l-istituzzjoni;

| (b) | “terza persuna” tfisser kull persuna fiżika jew legali, jew kull entità barra mill-istituzzjoni involuta, inklużi l-Istati Membri, istituzzjonijiet Kommunitarji jew mhux Kommunitarji u korpi u pajjiżi terzi. |
| --- | --- |

(b)

“terza persuna” tfisser kull persuna fiżika jew legali, jew kull entità barra mill-istituzzjoni involuta, inklużi l-Istati Membri, istituzzjonijiet Kommunitarji jew mhux Kommunitarji u korpi u pajjiżi terzi.

Artikolu 4

Eċċezzjonijiet

1.   L-istituzzjonijiet għandhom jirrifjutaw l-aċċess għal dokument li, jekk jiġi żvelat, jista' jdgħajjef il-ħarsien ta':

| (a) | l-interess pubbliku fir-rigward:






  — | tas-sigurtà pubblika, |
| --- | --- | --- |

(a)

l-interess pubbliku fir-rigward:

—

tas-sigurtà pubblika,

| — | tad-difiża u ta' affarijiet militari, |
| --- | --- |

—

tad-difiża u ta' affarijiet militari,

| — | ta' relazzjonijiet internazzjonali, |
| --- | --- |

—

ta' relazzjonijiet internazzjonali,

| — | tal-politika finanzjarja, monetarja jew ekonomika tal-Komunità jew ta' Stat Membru; |
| --- | --- |

—

tal-politika finanzjarja, monetarja jew ekonomika tal-Komunità jew ta' Stat Membru;

| (b) | il-privatezza u l-integrità ta' l-individwu, b'mod partikulari b'konformità mal-leġiżlazzjoni Komunitarja dwar il-ħarsien ta' tagħrif personali. |
| --- | --- |

(b)

il-privatezza u l-integrità ta' l-individwu, b'mod partikulari b'konformità mal-leġiżlazzjoni Komunitarja dwar il-ħarsien ta' tagħrif personali.

2.   L-istituzzjonijiet għandhom jirrifjutaw l-aċċess għal dokument li, jekk jiġi żvelat, jista' jdgħajjef il-ħarsien ta':

| — | interessi kummerċjali ta' persuna fiżika jew legali, inkluża l-proprjetà intellettwali, |
| --- | --- |

—

interessi kummerċjali ta' persuna fiżika jew legali, inkluża l-proprjetà intellettwali,

| — | proċeduri u pariri legali, |
| --- | --- |

—

proċeduri u pariri legali,

| — | l-iskop ta' ispezzjonijiet, investigazzjonijiet u verifiki, |
| --- | --- |

—

l-iskop ta' ispezzjonijiet, investigazzjonijiet u verifiki,

sakemm ma' jkunx hemm interess pubbliku prevalenti biex id-dokument jiġi żvelat.

3.   Għandu jiġi rifjutat l-aċċess għal dokument imħejji għall-użu intern minn istituzzjoni jew li jkun ġie irċevut minn istituzzjoni, li jikkonċerna kwistjoni fejn id-deċiżjoni ma ttiħditx mill-istituzzjoni, f'każ li, jekk jiġi żvelat, idgħajjef serjament il-proċess tat-teħid ta' deċiżjonijiet ta' l-istituzzjoni, sakemm ma jkunx hemm interess pubbliku prevalenti biex dan id-dokument jiġi żvelat.

Aċċess għal dokument li fih opinjonijiet għall-użu intern bħala parti minn deliberazzjonijiet u konsultazzjonijiet preliminarji fl-istituzzjoni kkonċernata għandu jiġi rrifjutat anke wara li tkun ittieħdet id-deċiżjoni jekk l-iżvelar tad-dokument idgħajjef serjament il-proċess tat-teħid ta' deċiżjonijiet ta' l-istituzzjoni, sakemm ma jkunx hemm interess pubbliku prevalenti biex dan id-dokument jiġi żvelat.

4.   Fir-rigward ta' dokumenti ta' terzi persuni, l-istituzzjoni għandha tikkonsulta mat-terza persuna bl-iskop li tevalwa jekk tkunx tapplika xi eċċezzjoni fil-paragrafu 1 jew 2, sakemm ma jkunx evidenti li d-dokument għandu jiġi żvelat jew le.

5.   Stat Membru jista' jitlob lill-istituzzjoni sabiex ma tiżvelax dokument li ġej minn dak l-Istat Membru mingħajr il-kunsens tiegħu minn qabel.

6.   Jekk xi eċċezzjonijiet ikopru biss partijiet tad-dokument mitlub, il-partijiet l-oħra tad-dokument għandhom jiġu żvelati.

7.   L-eċċezzjonijiet stipulati fil-paragrafi 1 sa 3 għandhom japplikaw biss għaż-żmien li fih il-ħarsien ikun iġġustifikat fuq il-bażi tal-kontenut tad-dokument. L-eċċezzjonijiet jistgħu japplikaw għal perjodu ta' mhux itwal minn 30 sena. Fil-każ ta' dokumenti koperti mill-eċċezzjonijiet li jikkonċernaw il-privatezza jew interessi kummerċjali u fil-każ ta' dokumenti sensittivi, jekk ikun meħtieġ, l-eċċezzjonijiet jistgħu jibqgħu japplikaw wara dan il-perjodu.

Artikolu 5

Dokumenti fl-Istati Membri

Meta Stat Membru jirċievi talba għal dokument li hu għandu fil-pussess tiegħu, liema talba toriġina minn istituzzjoni, sakemm ma jkunx ċar li d-dokument għandu jiġi żvelat jew le, l-Istat Membru għandu jikkonsulta ma' l-istituzzjoni involuta sabiex jieħu deċiżjoni li ma tpoġġix fil-periklu l-possibiltà li jintlaħqu l-għanijiet ta' dan ir-Regolament.

L-Istat Membru jista' minflok jirreferi t-talba lill-istituzzjoni.

Artikolu 6

Applikazzjonijiet

1.   Applikazzjonijiet għall-aċċess għal dokument għandhom isiru fi kwalunkwe forma miktuba, inkluża l-forma elettronika, f'waħda mil-lingwi msemmija fl-Artikolu 314 tat-Trattat tal-KE u b'mod preċiż biżżejjed li jippermettu lill-istituzzjoni sabiex tidentifika d-dokument. L-applikant mhux obbligat li jagħti r-raġunijiet li għalihom qed jagħmel l-applikazzjoni.

2.   Jekk applikazzjoni ma tkunx preċiża biżżejjed, l-istituzzjoni għandha titlob lill-applikant sabiex jiċċara l-applikazzjoni u għandha tgħin lill-applikant f'dan il-proċess billi, per eżempju, tipprovdi tagħrif dwar l-użu tar-reġistri pubbliċi ta' dokumenti.

3.   Fil-każ ta' applikazzjoni li għandha x'taqsam ma' dokument twil ħafna jew ma' numru kbir ta' dokumenti, l-istituzzjoni involuta tista' tkellem lill-applikant b'mod informali, sabiex tinstab soluzzjoni ġusta.

4.   L-istituzzjonijiet għandhom jipprovdu tagħrif u għajnuna liċ-ċittadini dwar kif u fejn jistgħu jsiru l-applikazzjonijiet għall-aċċess għad-dokumenti.

Artikolu 7

Proċessar ta' applikazzjonijiet inizjali

1.   Applikazzjoni għall-aċċess għal dokument għandha tiġi proċessata mill-ewwel. Għandha tintbagħat konferma ta' rċevuta lill-applikant. Sa 15-il ġurnata tax-xogħol mir-reġistrazzjoni ta' l-applikazzjoni, l-istituzzjoni għandha jew tipprovdi l-aċċess għad-dokument mitlub u tipprovdi l-aċċess skond l-Artikolu 10 f'dak il-perjodu jew, permezz ta' tweġiba bil-miktub, tagħti r-raġunijiet għar-rifjut totali jew parzjali u tavża lill-applikant dwar id-dritt tiegħu li jagħmel applikazzjoni ta' konferma skond il-paragrafu 2 ta' dan l-Artikolu.

2.   Fil-każ ta' rifjut totali jew parzjali, l-applikant jista', fi żmien 15-il ġurnata tax-xogħol minn meta jirċievi t-tweġiba mill-istituzzjoni, jagħmel applikazzjoni ta' konferma fejn jitlob lill-istituzzjoni terġa' tikkunsidra il-pożizzjoni tagħha.

3.   F'każi eċċezzjonali, per eżempju fil-każ ta' applikazzjoni dwar dokument twil ħafna jew dwar numru kbir ta' dokumenti, id-data ta' skadenza stipulata fil-paragrafu 1 tista' tiġi estiża bi 15-il ġurnata tax-xogħol, sakemm l-applikant jiġi avżat minn qabel u jingħataw raġunijiet dettaljati.

4.   Jekk l-istituzzjoni tonqos li twieġeb fiż-żmien stipulat tkun qed tagħti d-dritt lill-applikant li jagħmel applikazzjoni ta' konferma.

Artikolu 8

Proċessar ta' applikazzjonijiet ta' konferma

1.   Applikazzjoni ta' konferma għandha tiġi proċessata mill-ewwel. Fi żmien 15-il ġurnata tax-xogħol mir-reġistrazzjoni ta' dan it-tip ta' applikazzjoni, l-istituzzjoni għandha jew tipprovdi l-aċċess għad-dokument mitlub u tipprovdi l-aċċess skond l-Artikolu 10 f'dak il-perjodu jew, permezz ta' tweġiba bil-miktub, tagħti r-raġunijiet għar-rifjut totali jew parzjali. Fil-każ ta' rifjut totali jew parzjali, l-istituzzjoni għandha tavża l-applikant dwar ir-rimedji disponibbli għalih jew għaliha, b'mod partikulari dwar il-possibiltà li jinfetħu proċeduri legali kontra l-istituzzjoni u/jew li jsir ilment lill-Ombudsman, skond il-kundizzjonijiet stipulati fl-Artikoli 230 u 195 tat-Trattat tal-KE, rispettivament.

2.   F'każi eċċezzjonali, per eżempju fil-każ ta' applikazzjoni li tikkonċerna dokument twil ħafna jew dwar numru kbir ta' dokumenti, id-data ta' skadenza stipulata fil-paragrafu 1 tista' tiġi estiża bi 15-il ġurnata tax-xogħol, sakemm l-applikant jiġi avżat minn qabel u jingħataw raġunijiet dettaljati.

3.   Jekk l-istituzzjoni tonqos li twieġeb fiż-żmien stipulat tkun qed tagħti d-dritt lill-applikant li jiftaħ proċeduri legali kontra l-istituzzjoni u/jew jagħmel ilment lill-Ombudsman, skond id-dispożizzjonijiet rilevanti tat-Trattat tal-KE.

Artikolu 9

Trattament ta' dokumenti sensittivi

1.   Dokumenti sensittivi huma dokumenti li ġejjin mill-istituzzjonijiet jew mill-aġenziji mwaqqfa minnhom, mill-Istati Membri, minn pajjiżi terzi jew minn Organizzazzjonijiet Internazzjonali, li huma klassifikati bħala “TRÉS SECRET/TOP SECRET”, “SECRET” jew “CONFIDENTIEL” skond ir-regoli ta' l-istituzzjoni kkoncernata, li jħarsu l-interessi essenzjali ta' l-Unjoni Ewropea jew ta' wieħed jew aktar mill-Istati Membri tagħha fl-oqsma koperti mill-Artikolu 4(1)(a), partikularment is-sigurtà pubblika, id-difiza u affarijiet militari.

2.   Applikazzjonijiet għall-aċċess għal dokumenti sensittivi skond il-proċeduri stabbiliti fl-Artikoli 7 u 8 għandhom jiġu proċessati biss minn dawk il-persuni li għandhom dritt isiru jafu dwar dawk id-dokumenti. Dawn il-persuni għandhom ukoll, bla ħsara għall-Artikolu 11(2), jevalwaw liema referenzi għal dokumenti sensittivi jistgħu jsiru fir-reġistru pubbliku.

3.   Dokumenti sensittivi għandhom jiġu reġistrati fir-reġistru jew żvelati biss bil-kunsens ta' min oriġina d-dokument.

4.   Istituzzjoni li tiddeċiedi li tiċħad l-aċċess għal dokument sensittiv għandha tagħti r-raġunijiet għad-deċiżjoni tagħha b'mod li ma jagħmilx ħsara lill-interessi protetti mill-Artikolu 4.

5.   L-Istati Membri għandhom jieħdu miżuri adegwati sabiex jiżguraw li fl-ipproċessar ta' applikazzjonijiet għal dokumenti sensittivi jitħarsu l-prinċipji stipulati f'dan l-Artikolu u fl-Artikolu 4.

6.   Ir-regoli ta' l-istituzzjonijiet dwar dokumenti sensittivi għandhom isiru pubbliċi.

7.   Il-Kummissjoni u l-Kunsill għandhom javżaw lill-Parlament Ewropew dwar dokumenti sensittivi skond l-arranġamenti miftiehma bejn l-istituzzjonijiet.

Artikolu 10

Aċċess wara applikazzjoni

1.   L-applikant għandu jkollu aċċess għad-dokumenti jew billi jikkonsultahom fuq il-post jew billi jirċievi kopja, inkluż, fejn disponibbli, kopja elettronika, skond il-preferenza ta' l-applikant. L-applikant jista' jintalab jagħmel tajjeb għall-ispejjeż biex jiġu prodotti u mibgħuta kopji.Dan il-ħlas m'għandux jaqbeż l-ispiża li fil-fatt tkun saret biex jiġu prodotti u mibgħuta l-kopji. Konsultazzjoni fuq il-post, kopji ta' inqas minn 20 paġna A4 u aċċess dirett fil-forma elettronika jew permezz tar-reġistru għandhom ikunu b'xejn.

2.   Jekk dokument ikun diġà nħareġ mill-istituzzjoni konċernata u jkun faċilment aċċessibbli għall-applikant, l-istituzzjoni tista' twettaq l-obbligu tagħha li tipprovdi l-aċċess għal dokumenti billi tinforma lill-applikant kif jista' jikseb id-dokument mitlub.

3.   Dokumenti għandhom jiġu pprovduti f'verżjoni u format eżistenti (inklużi dawk elettroniċi jew f'format alternattiv bħal bil-Braille, b'tipa kbira jew fuq tejp) u għandha tingħata kull kunsiderazzjoni tal-preferenza ta' l-applikant.

Artikolu 11

Reġistri

1.   Sabiex id-drittijiet taċ-ċittadin skond dan ir-Regolament isiru effettivi, kull istituzzjoni għandha tipprovdi aċċess pubbliku għal reġistru ta' dokumenti. Aċċess għar-reġistru għandu jingħata f'forma elettronika. Referenzi għal dokumenti għandhom ikun rreġistrati fir-reġistru mingħajr dewmien.

2.   Għal kull dokument, ir-reġistru għandu jkollu numru ta' referenza (inkluża, fejn tapplika, ir-referenza interistituzzjonali), is-suġġett u/jew deskrizzjoni fil-qosor tal-kontenut tad-dokument u d-data ta' meta l-istituzzjoni tkun irċeviet id-dokumenti, id-data ta' meta tħejja u d-data ta' meta ddaħħal fir-reġistru. Ir-referenzi għandhom isiru b'mod li ma jdgħajfux il-protezzjoni ta' l-interessi stipulati fl-Artikolu 4.

3.   L-istituzzjonijiet għandhom immedjatament jieħdu l-miżuri meħtieġa sabiex jistabbilixxu reġistru li għandu jkun utilizzabbli sat-3 Ġunju 2002.

Artikolu 12

Aċċess dirett f'forma elettronika jew permezz ta' reġistru

1.   L-istituzzjonijiet għandhom, sa fejn hu possibbli, jagħmlu d-dokumenti direttament aċċessibbli għall-pubbliku f'forma elettronika jew permezz ta' reġistru, bi qbil mar-regoli ta' l-istituzzjoni kkonċernata.

2.   B'mod partikulari, d-dokumenti legiżlattivi, jiġifieri, dokumenti mħejjija jew li waslu matul proċeduri għall-adozzjoni ta' atti li jorbtu legalment fi jew għall-Istati Membri, għandhom ikunu direttament aċċessibbli, bla ħsara għall-Artikoli 4 u 9.

3.   Fejn ikun possibbli, dokumenti oħra, partikularment dokumenti dwar l-iżvilupp ta' politika jew strateġija, għandhom ikunu direttament aċċessibbli.

4.   Meta aċċess dirett ma jingħatax permezz tar-reġistru, ir-reġistratur għandu, sa fejn ikun possibbli, jindika fejn jinsab id-dokument.

Artikolu 13

Pubblikazzjoni fil-Ġurnal Uffiċjali

1.   Flimkien ma' l-atti msemmija fl-Artikolu 254(1) u (2) tat-Trattat tal-KE u fl-ewwel paragrafu ta' l-Artikolu 163 tat-Trattat Euratom, id-dokumenti li ġejjin, bla ħsara għall-Artikoli 4 u 9 ta' dan ir-Regolament, għandhom jiġu ppublikati fil-Ġurnal Uffiċjali:

| (a) | proposti tal-Kummissjoni; |
| --- | --- |

(a)

proposti tal-Kummissjoni;

| (b) | pożizzjonijiet komuni adottati mill-Kunsill skond il-proċedura msemmija fl-Artikoli 251 u 252 tat-Trattat tal-KE u r-raġunijiet għal dawk il-pożizzjonijiet komuni, kif ukoll il-pożizzjonijiet tal-Parlament Ewropew f'dawn il-proċeduri; |
| --- | --- |

(b)

pożizzjonijiet komuni adottati mill-Kunsill skond il-proċedura msemmija fl-Artikoli 251 u 252 tat-Trattat tal-KE u r-raġunijiet għal dawk il-pożizzjonijiet komuni, kif ukoll il-pożizzjonijiet tal-Parlament Ewropew f'dawn il-proċeduri;

| (c) | il-qafas tad-deċiżjonijiet u deċiżjonijiet msemmija fl-Artikolu 34(2) tat-Trattat UE; |
| --- | --- |

(c)

il-qafas tad-deċiżjonijiet u deċiżjonijiet msemmija fl-Artikolu 34(2) tat-Trattat UE;

| (d) | konvenzjonijiet stipulati mill-Kunsill skond l-Artikolu 34(2) tat-Trattat UE; |
| --- | --- |

(d)

konvenzjonijiet stipulati mill-Kunsill skond l-Artikolu 34(2) tat-Trattat UE;

| (e) | konvenzjonijiet iffirmati bejn l-Istati Membri fuq il-bażi ta' l-Artikolu 293 tat-Trattat KE; |
| --- | --- |

(e)

konvenzjonijiet iffirmati bejn l-Istati Membri fuq il-bażi ta' l-Artikolu 293 tat-Trattat KE;

| (f) | ftehimiet internazzjonali konklużi mill-Komunità jew skond l-Artikolu 24 tat-Trattat UE. |
| --- | --- |

(f)

ftehimiet internazzjonali konklużi mill-Komunità jew skond l-Artikolu 24 tat-Trattat UE.

2.   Sa fejn hu possibbli, id-dokumenti li ġejjin għandhom jiġu ppubblikati fil-Ġurnal Uffiċjali:

| (a) | inizjattivi preżentati lill-Kunsill minn Stat Membru skond l-Artikolu 67(1) tat-Trattat KE jew skond l-Artikolu 34(2) tat-Trattat UE; |
| --- | --- |

(a)

inizjattivi preżentati lill-Kunsill minn Stat Membru skond l-Artikolu 67(1) tat-Trattat KE jew skond l-Artikolu 34(2) tat-Trattat UE;

| (b) | pożizzjonijiet komuni msemmija fl-Artikolu 34(2) tat-Trattat UE; |
| --- | --- |

(b)

pożizzjonijiet komuni msemmija fl-Artikolu 34(2) tat-Trattat UE;

| (ċ) | direttivi li m'humiex id-direttivi isemmija fl-Artikolu 254(1) u (2) tat-Trattat KE, deċiżjonijiet li m'humiex id-deċiżjonijiet imsemmija fl-Artikolu 254(1) tat-Trattat KE, rakkomandazzjonijiet u opinjonijiet. |
| --- | --- |

(ċ)

direttivi li m'humiex id-direttivi isemmija fl-Artikolu 254(1) u (2) tat-Trattat KE, deċiżjonijiet li m'humiex id-deċiżjonijiet imsemmija fl-Artikolu 254(1) tat-Trattat KE, rakkomandazzjonijiet u opinjonijiet.

3.   Fir-regoli ta' proċedura tagħha kull istituzzjoni tista' tistabbilixxi liema dokumenti oħrajn għandhom jiġu ppubblikati fil-Ġurnal Uffiċjali.

Artikolu 14

Tagħrif

1.   Kull istituzzjoni għandha tieħu l-miżuri meħtieġa sabiex tavża l-pubbliku dwar id-drittijiet li għandu skond dan ir-Regolament.

2.   L-Istati Membri għandhom jikkoperaw ma' l-istituzzjonijiet fl-għoti ta' tagħrif liċ-ċittadini.

Artikolu 15

Prattika amministrattiva fl-istituzzjonijiet

1.   L-istituzzjonijiet għandhom jiżviluppaw prattiki amministrattivi tajbin sabiex jiffaċilitaw l-eżerċizzju tad-dritt ta' l-aċċess garantit minn dan ir-Regolament.

2.   L-istituzzjonijiet għandhom iwaqqfu kumitat interistituzzjonali sabiex jeżamina l-aħjar prattika, jindirizza konflitti li jistgħu jinqalgħu u jiddiskuti żviluppi futuri dwar l-aċċess pubbliku għad-dokumenti.

Artikolu 16

Riproduzzjoni ta' dokumenti

Dan ir-Regolament għandu jkun bla ħsara għal regoli fis-seħħ li jistgħu jillimitaw id-dritt ta' terza persuna li tirriproduċi jew li tisfrutta dokumenti żvelati.

Artikolu 17

Rapporti

1.   Kull istituzzjoni għandha ta' kull sena tippubblika rapport għas-sena ta' qabel, inkluż in-numru ta' każi fejn l-istituzzjoni rriffjutat l-aċċess għal dokumenti, ir-raġunijiet għal dan ir-rifjut u n-numru ta' dokumenti sensittivi li m'humiex reġistrati fir-reġistru.

2.   Sa mhux aktar tard mill-31 ta' Jannar 2004, il-Kummissjoni għandha tippubblika rapport dwar l-implimentazzjoni tal-principji ta' dan ir-Regolament u għandha tagħmel rakkomandazzjonijiet li jinkludu, jekk japplika, proposti għar-revizjoni ta' dan ir-Regolament u programm ta' azzjoni li jinkludi l-mizuri li għandhom jittieħdu mill-istituzzjonijiet.

Artikolu 18

Miżuri ta' implimentazzjoni

1.   Kull istituzzjoni għandha tadatta r-regoli ta' proċedura tagħha għad-dispożizzjonijiet ta' dan ir-Regolament. L-adattamenti għandhom jidħlu fis-seħħ mit-3 ta' Diċembru 2001.

2.   Fi żmien sitt xhur mid-dħul fis-seħħ ta' dan ir-Regolament, il-Kummissjoni għandha teżamina l-konformità tar-Regolament tal-Kunsill (KEE, Euratom) Nru 354/83 ta' l-1 ta' Frar 1983 dwar il-ftuħ għall-pubbliku ta' l-arkivji storiċi tal-Komunità Ekonomika Ewropea u tal-Komunità Ewropea għall-Enerġija Atomika (7) ma' dan ir-Regolament sabiex tiżgura, sa fejn ikun possibbli, il-preservazzjoni u l-arkivjar ta' dokumenti.

3.   Fi żmien sitt xhur mid-dħul fis-seħħ ta' dan ir-Regolament, il-Kummissjoni għandha teżamina l-konformità tar-regoli fis-seħħ dwar l-aċċess ta' dokumenti ma' dan ir-Regolament.

Artikolu 19

Dħul fis-seħħ

Dan ir-Regolament għandu jidħol fis-seħħ fit-tielet jum wara l-jum tal-pubblikazzjoni tiegħu fil-Ġurnal Uffiċjali tal-Komunitajiet Ewropej.

Għandu jibda japplika mit-3 ta' Diċembru 2001.

---

(1)  ĠU L 145 31.5.2001 p. 43.

(2)  ĠU K 177 E, 27.6.2000, p. 70.

(3)  l-Opinjoni tal-Parlament Ewropew tat-3 ta' Mejju 2001 (għadha mhux ippubblikata fil-Ġurnal Uffiċjali) u d-Deċiżjoni tal-Kunsill tat-28 ta' Mejju 2001

(4)  ĠU L 340, 31.12.1993, p. 43. Deċiżjoni kif l-aħħar emendata mid-Deċiżjoni 2000/527/KE (ĠU L 212, 23.8.2000, p. 9)

(5)  ĠU L 46, 18.2.1994, p. 58. Deċiżjoni kif l-aħħar emendata mid-Deċiżjoni 96/567/KE, KEFA, Euratom (ĠU L 247, 28.9.1996, p. 45)

(6)  ĠU L 263, 25.9.1997, p. 27

(7)  ĠU L 43, 15.2.1983, p. 1

---