# Amtsblatt C 53A/8. M

| | ISSN 1725-2407 |
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| Amtsblatt
  der Europäischen Union | C 53A |
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| Ausgabe in deutscher Sprache | Mitteilungen und Bekanntmachungen | 50. Jahrgang8. März 2007 |

ISSN 1725-2407

Amtsblatt

der Europäischen Union

C 53A

Ausgabe in deutscher Sprache

Mitteilungen und Bekanntmachungen

50. Jahrgang8. März 2007

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| Informationsnummer | Inhalt | Seite |
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| | V   Bekanntmachungen |
| | VERWALTUNGSVERFAHREN |
| | Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen |
| 2007/C 053A/01 | Bekanntmachung eines allgemeinen Auswahlverfahrens: Referent für Personalangelegenheiten — Referenznummer: EF/TA/07/01 | 1 |

Informationsnummer

Inhalt

Seite

V   Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen

2007/C 053A/01

Bekanntmachung eines allgemeinen Auswahlverfahrens: Referent für Personalangelegenheiten — Referenznummer: EF/TA/07/01

1

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DE

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V Bekanntmachungen

VERWALTUNGSVERFAHREN

Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen

| 8.3.2007 | DE | Amtsblatt der Europäischen Union | CA 53/1 |
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8.3.2007

DE

Amtsblatt der Europäischen Union

CA 53/1

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BEKANNTMACHUNG EINES ALLGEMEINEN AUSWAHLVERFAHRENS: REFERENT FÜR PERSONALANGELEGENHEITEN

Referenznummer: EF/TA/07/01

(2007/C 53 A/01)

Die Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen in Dublin ist eine eigenständige Einrichtung, die aufgrund einer Verordnung des Rates der Europäischen Gemeinschaften errichtet wurde. Die Europäische Stiftung veranstaltet ein allgemeines Auswahlverfahren zur Besetzung einer Stelle und zur Bildung einer Einstellungsreserve für einen

Referenten für Personalangelegenheiten (m/w)

Die Europäische Stiftung verfolgt eine Politik der Chancengleichheit für Frauen und Männer.

Die Bewerber werden gebeten, die Stellenausschreibung aufmerksam zu lesen und ausschließlich den offiziellen Bewerbungsfragebogen zu verwenden.

I.   ART DER TÄTIGKEIT

Der Referent für Personalangelegenheiten ist dem Leiter der Personalabteilung unterstellt und wird insbesondere für die Gehaltsabrechnungen der Stiftung, Haushaltsführung und -vorausschau sowie die Verwaltung des Statuts der Beamten verantwortlich sein. Es handelt sich um eine Schlüsselstellung in dem kleinen, straff geführten Personalteam und es werden von dem erfolgreichen Bewerber gute Allgemeinkenntnisse im Bereich Personalverfahren, insbesondere auf internationaler Ebene, erwartet. Darüber hinaus sollte er die Fähigkeit besitzen, weitere Aspekte der Personalverwaltung zu erfüllen und zu deren strategischer Entwicklung beizutragen.

Der Stelleninhaber ist verantwortlich für:

| — | Verwaltung der monatlichen Gehaltsabrechnung; |
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Verwaltung der monatlichen Gehaltsabrechnung;

| — | Verwaltung monatlicher Überweisung und Abstimmung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern und Sonderbeiträgen an die Kommission; |
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Verwaltung monatlicher Überweisung und Abstimmung von Sozialversicherungsbeiträgen, Steuern und Sonderbeiträgen an die Kommission;

| — | Verwaltung des Statuts der Beamten sowie Beschäftigungsbedingungen für alle Bediensteten; |
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Verwaltung des Statuts der Beamten sowie Beschäftigungsbedingungen für alle Bediensteten;

| — | Haushaltsvorausschau, -kontrolle und -berichterstattung; |
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Haushaltsvorausschau, -kontrolle und -berichterstattung;

| — | Organisation von Ausschreibungsverfahren und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen (z. B. Catering, Dienstleistungen in Rechtsfragen, medizinische Leistungen); |
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Organisation von Ausschreibungsverfahren und Verwaltung von Dienstleistungsverträgen (z. B. Catering, Dienstleistungen in Rechtsfragen, medizinische Leistungen);

| — | Verwaltung des jährlichen Beförderungsverfahrens; |
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Verwaltung des jährlichen Beförderungsverfahrens;

| — | Verwaltung des jährlichen medizinischen Programms; |
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Verwaltung des jährlichen medizinischen Programms;

| — | Entwicklung von Strategien im Bereich Personalverwaltung; |
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Entwicklung von Strategien im Bereich Personalverwaltung;

| — | Analyse von Arbeitssystemen und -methoden und Erarbeitung/Umsetzung von Empfehlungen in Hinblick auf die Effizienzsteigerung; |
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Analyse von Arbeitssystemen und -methoden und Erarbeitung/Umsetzung von Empfehlungen in Hinblick auf die Effizienzsteigerung;

| — | Bereitstellung interner Beratungsleistungen für Führungskräfte und Bedienstete; |
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Bereitstellung interner Beratungsleistungen für Führungskräfte und Bedienstete;

| — | Unterstützung bei der Konzeption von Fortbildungsprogrammen; |
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Unterstützung bei der Konzeption von Fortbildungsprogrammen;

| — | Unterstützung und Mitwirkung bei der Einstellung von Vertragsbediensteten und Mitarbeitern der Stiftung; |
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Unterstützung und Mitwirkung bei der Einstellung von Vertragsbediensteten und Mitarbeitern der Stiftung;

| — | Unterstützung bei der Pflege der Intranetseite der Personalverwaltung; |
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Unterstützung bei der Pflege der Intranetseite der Personalverwaltung;

| — | Unterstützung anderer Mitglieder des Personalteams, falls erforderlich; |
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Unterstützung anderer Mitglieder des Personalteams, falls erforderlich;

| — | sonstige, nach Bedarf zugewiesene Aufgaben und Verantwortlichkeiten. |
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sonstige, nach Bedarf zugewiesene Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

II.   ZULASSUNGSBEDINGUNGEN

Zu dem Auswahlverfahren zugelassen sind Bewerber, die am Tag des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Bewerbungen die nachstehenden Voraussetzungen erfüllen:

A.   ALLGEMEINE VORAUSSETZUNGEN

Bewerben können sich alle Personen, die

| — | die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen; |
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die Staatsangehörigkeit eines der Mitgliedstaaten der Europäischen Union besitzen;

| — | im Besitz der staatsbürgerlichen Rechte sind; |
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im Besitz der staatsbürgerlichen Rechte sind;

| — | sich ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nicht entzogen haben; |
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sich ihren Verpflichtungen aus den für sie geltenden Wehrgesetzen nicht entzogen haben;

| — | den für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit erforderlichen sittlichen Anforderungen genügen. |
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den für die Ausübung der angestrebten Tätigkeit erforderlichen sittlichen Anforderungen genügen.

B.   BESONDERE BEDINGUNGEN

1.   Erforderliche Qualifikationen und Berufserfahrung

| — | Berufliche Qualifikation im Bereich Personalverwaltung; |
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Berufliche Qualifikation im Bereich Personalverwaltung;

| — | mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung; |
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mindestens dreijährige Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung;

| — | Erfahrung in der Verwaltung eines Gehaltsabrechnungssystems — Erfahrung mit dem Gehaltsabrechnungssystem der Europäischen Kommission (NAP) wäre von Vorteil; |
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Erfahrung in der Verwaltung eines Gehaltsabrechnungssystems — Erfahrung mit dem Gehaltsabrechnungssystem der Europäischen Kommission (NAP) wäre von Vorteil;

| — | ausgezeichnetes Verständnis der Rechtsvorschriften der EU im Bereich Beschäftigung bzw. des Statuts, der Regelungen und Verfahren; |
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ausgezeichnetes Verständnis der Rechtsvorschriften der EU im Bereich Beschäftigung bzw. des Statuts, der Regelungen und Verfahren;

| — | Erfahrung in Haushaltsführung ist wünschenswert, einschließlich Erfahrung in der Vorausschau; |
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Erfahrung in Haushaltsführung ist wünschenswert, einschließlich Erfahrung in der Vorausschau;

| — | Fähigkeit, Verwaltungs- und Routinearbeiten unter dem Aspekt der Detailorientiertheit zu leisten; |
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Fähigkeit, Verwaltungs- und Routinearbeiten unter dem Aspekt der Detailorientiertheit zu leisten;

| — | gute analytische und strategische Fähigkeiten; |
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gute analytische und strategische Fähigkeiten;

| — | gute Kenntnis und Erfahrung in MS Office, dabei ausgezeichnete Kenntnis in Excel sowie gute Erfahrung mit Datenbankmanagement; |
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gute Kenntnis und Erfahrung in MS Office, dabei ausgezeichnete Kenntnis in Excel sowie gute Erfahrung mit Datenbankmanagement;

| — | gute zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten und Kundendienstorientierung; |
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gute zwischenmenschliche und Kommunikationsfähigkeiten und Kundendienstorientierung;

| — | Teamfähigkeit. |
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Teamfähigkeit.

2.   Sprachkenntnisse

Erforderlich sind gründliche Kenntnisse einer der Amtssprachen der Europäischen Union und zufrieden stellende Kenntnisse einer weiteren Sprache der EU einschließlich sehr guter Kenntnisse der englischen Sprache, der Hauptarbeitssprache der Stiftung. Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Die Erfüllung dieser Zulassungsbedingungen ist anhand geeigneter Belege (Kopien von Befähigungsnachweisen, Bescheinigungen von Hochschulen und Arbeitgebern usw.) nachzuweisen.

Der erfolgreiche Bewerber ist kontaktfreudig, hat ein gutes Einfühlungsvermögen und Verständnis für andere. Er sollte eingehende und genaue Kenntnis der Organisation besitzen, insbesondere deren Geschäftsvorgänge und -strukturen. Der erfolgreiche Bewerber sollte innovative Methoden in Hinblick auf Arbeitsweise und Problemlösung anwenden, eine offene und interessierte Einstellung haben und „quer denken können“. Er ist vertraut mit Informationstechnologie und den wichtigsten ICT-Programmen, einschließlich Gehaltsabrechnungen und Haushaltsprogrammen.

III.   ORGANISATION DES AUSWAHLVERFAHRENS

Das Auswahlverfahren erfolgt aufgrund der Prüfung von Bewerbungsfragebogen und anschließenden Prüfungen und Gesprächen mit den Bewerbern, die in die engere Wahl genommen wurden.

A.   PRÜFUNG DER BEWERBUNGEN

| 1. | Es wird ein Verzeichnis der Bewerber aufgestellt, die ihre Unterlagen (form- und fristgerecht — siehe Punkt V) eingereicht haben und die unter II A genannten allgemeinen Voraussetzungen erfüllen. Dieses Verzeichnis wird zusammen mit den Bewerbungsfragebogen dem Auswahlausschuss übermittelt. Um die Verwaltung der Bewerbungen zu erleichtern, werden die Bewerber aufgefordert, zusammen mit ihrer Bewerbung einen Lebenslauf und ein Schreiben zur Begründung der Bewerbung in englischer Sprache einzureichen. |
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1.

Es wird ein Verzeichnis der Bewerber aufgestellt, die ihre Unterlagen (form- und fristgerecht — siehe Punkt V) eingereicht haben und die unter II A genannten allgemeinen Voraussetzungen erfüllen. Dieses Verzeichnis wird zusammen mit den Bewerbungsfragebogen dem Auswahlausschuss übermittelt. Um die Verwaltung der Bewerbungen zu erleichtern, werden die Bewerber aufgefordert, zusammen mit ihrer Bewerbung einen Lebenslauf und ein Schreiben zur Begründung der Bewerbung in englischer Sprache einzureichen.

| 2. | Der Auswahlausschuss prüft die Bewerbungen und stellt eine Liste der Bewerber auf, die die unter II B genannten besonderen Voraussetzungen erfüllen.
  Dabei stützt er sich ausschließlich auf die im Bewerbungsfragebogen enthaltenen und durch Belege nachgewiesenen Angaben. Ausgeschlossen werden in dieser Phase alle Bewerber, die nicht die unter II genannten Zulassungsbedingungen erfüllen oder ihre Angaben nicht fristgerecht durch Belege nachgewiesen haben. Ein Lebenslauf gilt nicht als Beleg.
  Die geeignetsten Bewerber werden zu Prüfungen und Gesprächen mit dem Auswahlausschuss eingeladen. Bewerber müssen schriftliche Prüfungen in englischer Sprache (oder in ihrer Zweitsprache, sollte Englisch ihre Muttersprache sein) und über Kenntnisse der EU ablegen sowie eine Fallstudie im Bereich Personalangelegenheiten durchführen. Bei Nichterreichen der für das Bestehen erforderlichen Note in einer der Prüfungen wird der Bewerber von dem Auswahlverfahren ausgeschlossen. |
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2.

Der Auswahlausschuss prüft die Bewerbungen und stellt eine Liste der Bewerber auf, die die unter II B genannten besonderen Voraussetzungen erfüllen.

Dabei stützt er sich ausschließlich auf die im Bewerbungsfragebogen enthaltenen und durch Belege nachgewiesenen Angaben. Ausgeschlossen werden in dieser Phase alle Bewerber, die nicht die unter II genannten Zulassungsbedingungen erfüllen oder ihre Angaben nicht fristgerecht durch Belege nachgewiesen haben. Ein Lebenslauf gilt nicht als Beleg.

Die geeignetsten Bewerber werden zu Prüfungen und Gesprächen mit dem Auswahlausschuss eingeladen. Bewerber müssen schriftliche Prüfungen in englischer Sprache (oder in ihrer Zweitsprache, sollte Englisch ihre Muttersprache sein) und über Kenntnisse der EU ablegen sowie eine Fallstudie im Bereich Personalangelegenheiten durchführen. Bei Nichterreichen der für das Bestehen erforderlichen Note in einer der Prüfungen wird der Bewerber von dem Auswahlverfahren ausgeschlossen.

3.   Hinweis für Bewerber

Am Ende jeder Phase werden die Bewerber über die Entscheidungen unterrichtet, die in Bezug auf ihre Bewerbung getroffen worden sind.

B.   RESERVELISTE

Die Stiftung erstellt eine Liste der geeigneten Bewerber.

Das Verzeichnis dient als Einstellungsreserve für den Fall, dass neue bzw. frei werdende Stellen zu besetzen sind. Es ist nach Abschluss dieses Auswahlverfahrens bis zu zwei Jahre lang gültig, und seine Gültigkeit kann verlängert werden. Die erfolgreichen Bewerber werden rechtzeitig von einer etwaigen Verlängerung benachrichtigt.

IV.   BESCHÄFTIGUNGSBEDINGUNGEN

Laufbahn- und Besoldungsgruppe

Der erfolgreiche Bewerber wird in Funktionsgruppe AST, Besoldungsgruppe 3, eingestellt.

Dienstort

Dublin, Irland. Der Wohnort sollte sich in angemessener Nähe zu den Büros der Stiftung befinden.

Vergütung

Das monatliche Anfangsgehalt richtet sich je nach Ausbildung und einschlägiger Berufserfahrung des Bewerbers nach Funktionsgruppe AST, Besoldungsgruppe 3, Dienstaltersstufe 1, bis Funktionsgruppe AST, Besoldungsgruppe 3, Dienstaltersstufe 2, gemäß der Gehältertabelle nach Artikel 66 des Statuts der Beamten der Europäischen Gemeinschaften. Es erhöht sich gegebenenfalls um die in den relevanten Bestimmungen des Statuts vorgesehenen Zulagen und Vergütungen.

Die Vergütung unterliegt der Gemeinschaftssteuer und den sonstigen im Statut vorgesehenen Abzügen. Sie ist jedoch von jeder nationalen Steuer ausgenommen.

Das Gehalt unterliegt dem Berichtigungskoeffizienten für Irland, der gegenwärtig 122 % beträgt.

V.   BEWERBUNGEN

Interessierte Bewerber müssen den in dieser Ausgabe des Amtsblatts enthaltenen oder von der Website der Stiftung unter www.eurofound.europa.eu heruntergeladenen offiziellen Bewerbungsfragebogen verwenden. Dieser ordnungsgemäß ausgefüllte und unterschriebene Bewerbungsfragebogen, der Lebenslauf (vorzugsweise im Format des Europäischen Lebenslaufs, siehe http://europass.cedefop.eu.int/htm/index.htm) sowie das Bewerbungsschreiben in englischer Sprache und die Fotokopien der Nachweise (Befähigungsnachweise, Arbeitsbescheinigungen und alle sonstigen Nachweise für die im Bewerbungsfragebogen gemachten Angaben) sind vorzugsweise per Einschreiben bis spätestens zum 30. März 2007 (es gilt das Datum des Poststempels) zu richten an:

| Ms Aoife Caomhánach |
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| Secretary to Selection Committee |
| (Reference EFTA/07/01) |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Irland |
| E-Mail: recruit@eurofound.europa.eu |

Ms Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Reference EFTA/07/01)

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Irland

E-Mail: recruit@eurofound.europa.eu

VI.   WICHTIGE HINWEISE FÜR BEWERBER

| — | Die Bewerber müssen den dieser Ausschreibung beiliegenden offiziellen Bewerbungsfragebogen verwenden. Das Bewerbungsformular kann im Word-Format von der Website der Stiftung unter www.eurofound.europa.eu abgerufen werden. |
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Die Bewerber müssen den dieser Ausschreibung beiliegenden offiziellen Bewerbungsfragebogen verwenden. Das Bewerbungsformular kann im Word-Format von der Website der Stiftung unter www.eurofound.europa.eu abgerufen werden.

| — | Der Bewerbungsfragebogen ist in englischer Sprache auszufüllen. |
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Der Bewerbungsfragebogen ist in englischer Sprache auszufüllen.

| — | Dem Bewerbungsformular sind zur Belegung der Angaben entsprechende Nachweise beizufügen. |
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Dem Bewerbungsformular sind zur Belegung der Angaben entsprechende Nachweise beizufügen.

| — | Fehlen solche Nachweise, wird die Bewerbung vom Verfahren ausgeschlossen. |
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Fehlen solche Nachweise, wird die Bewerbung vom Verfahren ausgeschlossen.

| — | Die Bewerbungen dürfen nicht geheftet oder gebunden werden, weil der Ablauf des Auswahlverfahrens durch den Zeitaufwand für das Entfernen der Einbände und Klammern verzögert würde. |
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Die Bewerbungen dürfen nicht geheftet oder gebunden werden, weil der Ablauf des Auswahlverfahrens durch den Zeitaufwand für das Entfernen der Einbände und Klammern verzögert würde.

| — | Bei der Erstellung ihrer Bewerbungen können sich die Bewerber keinesfalls auf Unterlagen, Bewerbungsfragebogen oder sonstige Auskunftsbogen beziehen, die bei früheren Bewerbungen eingereicht wurden. |
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Bei der Erstellung ihrer Bewerbungen können sich die Bewerber keinesfalls auf Unterlagen, Bewerbungsfragebogen oder sonstige Auskunftsbogen beziehen, die bei früheren Bewerbungen eingereicht wurden.

| — | Die erfolgreichen Bewerber, denen eine Stelle angeboten wird, müssen die Originale ihrer Befähigungsnachweise, Studien- und Arbeitszeugnisse vorlegen. |
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Die erfolgreichen Bewerber, denen eine Stelle angeboten wird, müssen die Originale ihrer Befähigungsnachweise, Studien- und Arbeitszeugnisse vorlegen.

| — | Die Bewerber erhalten die als Nachweis vorgelegten Unterlagen nicht zurück. |
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Die Bewerber erhalten die als Nachweis vorgelegten Unterlagen nicht zurück.

| — | Die in die engere Wahl genommenen Bewerber müssen zum Zeitpunkt der Prüfungen und Gespräche ein aktuelles Passfoto vorlegen. |
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Die in die engere Wahl genommenen Bewerber müssen zum Zeitpunkt der Prüfungen und Gespräche ein aktuelles Passfoto vorlegen.

| — | Die Bewerber werden gebeten, etwaige Änderungen ihrer Anschrift unverzüglich schriftlich und unter Angabe der Nummer des Auswahlverfahrens mitzuteilen. |
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Die Bewerber werden gebeten, etwaige Änderungen ihrer Anschrift unverzüglich schriftlich und unter Angabe der Nummer des Auswahlverfahrens mitzuteilen.

| — | Es findet eine mündliche und schriftliche Prüfung der Kenntnisse in einer oder allen der von den Bewerbern im Bewerbungsfragebogen angegebenen Sprachen statt. |
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Es findet eine mündliche und schriftliche Prüfung der Kenntnisse in einer oder allen der von den Bewerbern im Bewerbungsfragebogen angegebenen Sprachen statt.

| — | Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass die Arbeit und Beratungen des Auswahlausschusses vertraulich sind. Es ist den Bewerbern bzw. Dritten als deren Stellvertreter untersagt, direkten oder indirekten Kontakt mit dem Auswahlausschuss aufzunehmen. Alle Anfragen hinsichtlich Informationen oder Unterlagen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren sind an das Sekretariat des Auswahlausschusses zu richten: Aoife Caomhánach (E-Mail: recruit@eurofound.europa.eu). |
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Die Bewerber werden darauf hingewiesen, dass die Arbeit und Beratungen des Auswahlausschusses vertraulich sind. Es ist den Bewerbern bzw. Dritten als deren Stellvertreter untersagt, direkten oder indirekten Kontakt mit dem Auswahlausschuss aufzunehmen. Alle Anfragen hinsichtlich Informationen oder Unterlagen im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren sind an das Sekretariat des Auswahlausschusses zu richten: Aoife Caomhánach (E-Mail: recruit@eurofound.europa.eu).

| — | Elektronische Bewerbungen werden nicht angenommen. |
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Elektronische Bewerbungen werden nicht angenommen.

VII.   DATENSCHUTZ

Alle vom Bewerber vorgelegten personenbezogenen Daten werden gemäß den europäischen Verordnungen zum Schutz personenbezogener Daten und insbesondere gemäß der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Verwendung, der Verwaltung und des Follow-up der von den Bewerbern angeforderten Informationen. Der Bewerber hat das Recht auf Auskunft über die ihn betreffenden personenbezogenen Daten und auf Berichtigung aller unrichtigen bzw. unvollständigen Daten. Fragen der Bewerber bezüglich der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten sind an den Datenschutzbeauftragten, Europäische Stiftung zur Verbesserung der Lebens- und Arbeitsbedingungen, Wyattville Road, Dublin 18, Irland, zu richten.

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