# Europeiska unionens C 53A/8 ma

| | ISSN 1725-2504 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 53A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 50 årgången8 mars 2007 |

ISSN 1725-2504

Europeiska unionens

officiella tidning

C 53A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

50 årgången8 mars 2007

---

| Informationsnummer | Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor |
| 2007/C 053A/01 | Meddelande om allmänt uttagningsprov: Personalhandläggare – Referens: EF/TA/07/01 | 1 |

Informationsnummer

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor

2007/C 053A/01

Meddelande om allmänt uttagningsprov: Personalhandläggare – Referens: EF/TA/07/01

1

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor

| 8.3.2007 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 53/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.3.2007

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 53/1

---

MEDDELANDE OM ALLMÄNT UTTAGNINGSPROV: PERSONALHANDLÄGGARE

Referens: EF/TA/07/01

(2007/C 53 A/01)

Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor i Dublin är ett fristående organ som upprättats genom en förordning utfärdad av Europeiska gemenskapernas råd. Dublininstitutet anordnar ett allmänt uttagningsprov för att besätta en ledig tjänst och för att upprätta en anställningsreserv för rekrytering av en

Personalhandläggare

(man eller kvinna)

Institutet tillämpar jämställdhet mellan kvinnor och män.

De sökande ombedes att noggrant studera detta meddelande om uttagningsprov och endast använda den officiella ansökningsblanketten:

I.   ARBETSUPPGIFTER

Personalhandläggaren kommer att vara underställd personalchefen och huvudsakligen ansvara för hantering av institutets löneutbetalningar, budgetförvaltning och budgetberäkning samt hantering av tjänsteföreskrifterna. Detta är en nyckelposition i en liten och stramt organiserad personalenhet och tjänsteinnehavaren förväntas ha god allmän kännedom om personalpraxis, särskilt i internationella sammanhang. Han/hon förväntas dessutom kunna delta till fullo i andra delar av personalarbetet och bidra till dess strategiska utveckling.

Innehavaren av tjänsten kommer att ha ansvar för följande:

| — | Hantering av den månatliga löneutbetalningen. |
| --- | --- |

—

Hantering av den månatliga löneutbetalningen.

| — | Hantering av den månatliga utbetalningen och avstämningen av sociala avgifter, skatter och särskilda avgifter till kommissionen. |
| --- | --- |

—

Hantering av den månatliga utbetalningen och avstämningen av sociala avgifter, skatter och särskilda avgifter till kommissionen.

| — | Hantering av tjänsteföreskrifterna och anställningsvillkoren för all personal. |
| --- | --- |

—

Hantering av tjänsteföreskrifterna och anställningsvillkoren för all personal.

| — | Budgetberäkning, budgetkontroll och budgetrapportering. |
| --- | --- |

—

Budgetberäkning, budgetkontroll och budgetrapportering.

| — | Organisering av anbudsförfaranden och förvaltning av tjänstekontrakt (t.ex. för måltidsservering, juridiska tjänster och läkartjänster). |
| --- | --- |

—

Organisering av anbudsförfaranden och förvaltning av tjänstekontrakt (t.ex. för måltidsservering, juridiska tjänster och läkartjänster).

| — | Hantering av det årliga befordringsförfarandet. |
| --- | --- |

—

Hantering av det årliga befordringsförfarandet.

| — | Hantering av systemet med de årliga läkarundersökningarna. |
| --- | --- |

—

Hantering av systemet med de årliga läkarundersökningarna.

| — | Utformning av personalpolitiken. |
| --- | --- |

—

Utformning av personalpolitiken.

| — | Analys av system och arbetsmetoder samt utarbetande/genomförande av rekommendationer för ökad effektivitet. |
| --- | --- |

—

Analys av system och arbetsmetoder samt utarbetande/genomförande av rekommendationer för ökad effektivitet.

| — | Intern rådgivning för ledning och personal. |
| --- | --- |

—

Intern rådgivning för ledning och personal.

| — | Deltagande i utformningen av utbildningsprogram. |
| --- | --- |

—

Deltagande i utformningen av utbildningsprogram.

| — | Stöd till och deltagande i rekryteringen av kontraktsanställda och medarbetare. |
| --- | --- |

—

Stöd till och deltagande i rekryteringen av kontraktsanställda och medarbetare.

| — | Deltagande i driften av personalenhetens webbsida. |
| --- | --- |

—

Deltagande i driften av personalenhetens webbsida.

| — | Stöd till andra medlemmar av personalenheten vid behov. |
| --- | --- |

—

Stöd till andra medlemmar av personalenheten vid behov.

| — | Andra uppgifter och ansvarsområden som kan tilldelas honom/henne. |
| --- | --- |

—

Andra uppgifter och ansvarsområden som kan tilldelas honom/henne.

II.   VILLKOR FÖR TILLTRÄDE TILL UTTAGNINGSPROVET

Uttagningsprovet är öppet för sökande som den sista ansökningsdagen uppfyller följande villkor:

A.   ALLMÄNNA VILLKOR

| — | Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. |
| --- | --- |

—

Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

| — | Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter. |
| --- | --- |

—

Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter.

| — | Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. |
| --- | --- |

—

Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

| — | Kunna ge referenser som styrker lämpligheten för ovan nämnda arbetsuppgifter. |
| --- | --- |

—

Kunna ge referenser som styrker lämpligheten för ovan nämnda arbetsuppgifter.

B.   SÄRSKILDA VILLKOR

1.   Kvalifikationer och yrkeserfarenhet

| — | Yrkeskvalifikationer på området för personalförvaltning. |
| --- | --- |

—

Yrkeskvalifikationer på området för personalförvaltning.

| — | Minst tre års yrkeserfarenhet på personalområdet. |
| --- | --- |

—

Minst tre års yrkeserfarenhet på personalområdet.

| — | Erfarenhet av att hantera löneutbetalningssystem – erfarenhet av Europeiska kommissionens löneutbetalningssystem (NAP) är en fördel. |
| --- | --- |

—

Erfarenhet av att hantera löneutbetalningssystem – erfarenhet av Europeiska kommissionens löneutbetalningssystem (NAP) är en fördel.

| — | Utmärkt kännedom om EU:s arbetsmarknadslagstiftning eller tjänsteföreskrifterna samt regler och förfaranden för personal. |
| --- | --- |

—

Utmärkt kännedom om EU:s arbetsmarknadslagstiftning eller tjänsteföreskrifterna samt regler och förfaranden för personal.

| — | Erfarenhet av budgetförvaltning är önskvärd, inklusive erfarenhet av budgetberäkning. |
| --- | --- |

—

Erfarenhet av budgetförvaltning är önskvärd, inklusive erfarenhet av budgetberäkning.

| — | Förmåga att handskas med administrativt arbete och rutinarbete samt noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Förmåga att handskas med administrativt arbete och rutinarbete samt noggrannhet.

| — | God analytisk och strategisk förmåga. |
| --- | --- |

—

God analytisk och strategisk förmåga.

| — | God kännedom om och erfarenhet av MS Office och utmärkt kännedom om Excel samt god erfarenhet av databashantering. |
| --- | --- |

—

God kännedom om och erfarenhet av MS Office och utmärkt kännedom om Excel samt god erfarenhet av databashantering.

| — | God samarbets- och kommunikationsförmåga samt kundorientering. |
| --- | --- |

—

God samarbets- och kommunikationsförmåga samt kundorientering.

| — | God förmåga att arbeta i grupp. |
| --- | --- |

—

God förmåga att arbeta i grupp.

2.   Språkkunskaper

Grundliga kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av unionens officiella språk, inklusive mycket goda kunskaper i engelska, som är institutets viktigaste arbetsspråk. Kunskaper i franska är en fördel.

De sökande ska kunna förete bevis för att de uppfyller antagningsvillkoren med hjälp av lämpliga handlingar (kopior av examensbevis, betyg från universitet och arbetsgivare, osv.).

De sökande som antas ska ha lätt för mänskliga kontakter samt visa förmåga till empati och god människokännedom. De ska visa att de har grundliga och omfattande kunskaper om sin organisation, särskilt dess verksamhetsprocesser och strukturer. De ska ha en innovativ inställning till arbete och problemlösning samt vara villiga att lära sig nya saker och ha förmåga till nytänkande. De ska ha lätt att handskas med informationsteknik och vara förtrogna med de viktigaste IKT-programmen, däribland lönehanterings- och budgetprogrammen.

III.   UTTAGNINGSPROVETS UTFORMNING

Vid uttagningen granskas först ansökningsblanketterna och sedan följer skriftliga prov och intervjuer med de sökande som är kvar i slutomgången.

A.   GRANSKNING AV ANSÖKNINGAR

| 1. | En förteckning över sökande som lämnat in sin ansökan (genom att använda sig av den officiella ansökningsblanketten och vars ansökningar kommit in senast sista anmälningsdagen – se del V) och som uppfyller de allmänna villkoren i del II A kommer att upprättas. Förteckningen och ansökningsformulären kommer att lämnas till uttagningskommittén. För att underlätta handläggningen av ansökningarna ombedes de sökande att tillsammans med ansökningshandlingarna insända ett personligt brev med motivering och en meritförteckning på engelska. |
| --- | --- |

1.

En förteckning över sökande som lämnat in sin ansökan (genom att använda sig av den officiella ansökningsblanketten och vars ansökningar kommit in senast sista anmälningsdagen – se del V) och som uppfyller de allmänna villkoren i del II A kommer att upprättas. Förteckningen och ansökningsformulären kommer att lämnas till uttagningskommittén. För att underlätta handläggningen av ansökningarna ombedes de sökande att tillsammans med ansökningshandlingarna insända ett personligt brev med motivering och en meritförteckning på engelska.

| 2. | Uttagningskommittén kommer att granska ansökningarna och upprätta en förteckning över sökande som uppfyller de särskilda villkoren i del II B.
  Den kommer enbart att grunda sitt beslut på uppgifterna på ansökningsblanketten och åtföljande bilagor. Sökande som inte uppfyller antagningskraven i del II eller som inte har inlämnat relevanta bevishandlingar före sista anmälningsdag kommer att gallras ut i detta skede. Meritförteckningen kommer inte att betraktas som bevishandling.
  De sökande som anses lämpligast kommer att kallas av uttagningskommittén till prov och intervju(er). De sökande kommer att delta i skriftliga prov i engelska (eller i sitt andra språk om de har engelska som modersmål), EU-kunskap och en fallstudie som rör personalfrågor. De som inte uppnår minimiantalet poäng på något av proven kommer inte att gå vidare i uttagningsförfarandet. |
| --- | --- |

2.

Uttagningskommittén kommer att granska ansökningarna och upprätta en förteckning över sökande som uppfyller de särskilda villkoren i del II B.

Den kommer enbart att grunda sitt beslut på uppgifterna på ansökningsblanketten och åtföljande bilagor. Sökande som inte uppfyller antagningskraven i del II eller som inte har inlämnat relevanta bevishandlingar före sista anmälningsdag kommer att gallras ut i detta skede. Meritförteckningen kommer inte att betraktas som bevishandling.

De sökande som anses lämpligast kommer att kallas av uttagningskommittén till prov och intervju(er). De sökande kommer att delta i skriftliga prov i engelska (eller i sitt andra språk om de har engelska som modersmål), EU-kunskap och en fallstudie som rör personalfrågor. De som inte uppnår minimiantalet poäng på något av proven kommer inte att gå vidare i uttagningsförfarandet.

3.   Information till sökande

I slutet av varje uttagningsskede kommer de sökande att få besked om de beslut som fattats i deras fall.

B.   RESERVLISTA

En reservlista över lämpliga sökande kommer att upprättas av institutet.

Listan kan användas som en anställningsreserv för rekrytering om ytterligare tjänster blir lediga. Den kommer att gälla i upp till två år efter den sista ansökningsdagen och kan förlängas. Godkända sökande kommer att i vederbörlig ordning underrättas om varje förlängning.

IV.   ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Lönegrad

Den sökande som får tjänsten kommer att placeras i tjänstgruppen AST, lönegrad 3.

Anställningsort

Dublin, Irland. Bostad inom rimligt avstånd från Dublininstitutets kontor krävs.

Lön

Ingångslönen per månad ligger i tjänstegruppen AST, lönegrad 3, löneklass 1–2 enligt lönetabellen i artikel 66 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska gemenskaperna, beroende på den sökandes utbildning och yrkeserfarenhet. I förekommande fall kommer den att ökas med tilläggen i tillämpliga tjänsteföreskrifter.

Från lönen dras gemenskapsskatt och andra avdrag enligt tjänsteföreskrifterna. Lönen är undantagen nationell beskattning.

För lönen gäller den irländska korrigeringskoefficienten, som för närvarande är 122 procent.

V.   ANSÖKNINGAR

Sökanden måste använda den officiella ansökningsblanketten i denna utgåva av Europeiska unionens officiella tidning eller den som hämtats från Dublininstitutets webbplats (www.eurofound.europa.eu). Den ska fyllas i, undertecknas och därefter sändas med post tillsammans med meritförteckningen (som helst ska följa den europeiska mallen: se http://europass.cedefop.eu.int/htm/index.htm) och ett personligt brev med motivering på engelska och fotokopior av alla underlag (examensbevis, tjänstgöringsintyg samt alla övriga handlingar som de sökande åberopat på ansökningsblanketten), helst som rekommenderat brev senast 30 mars 2007,poststämpelns datum gäller, till följande adress:

| Ms Aoife Caomhánach |
| --- |
| Secretary to Selection Committee |
| (Reference EF TA/07/01) |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Irland |
| e-post: recruit@eurofound.europa.eu |

Ms Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Reference EF TA/07/01)

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Irland

e-post: recruit@eurofound.europa.eu

VI.   VIKTIG INFORMATION TILL DE SÖKANDE

| — | De sökande ska använda den officiella ansökningsblanketten i detta meddelande eller den ansökningsblankett i formatet Word på Dublininstitutets webbplats (www.eurofound.europa.eu). |
| --- | --- |

—

De sökande ska använda den officiella ansökningsblanketten i detta meddelande eller den ansökningsblankett i formatet Word på Dublininstitutets webbplats (www.eurofound.europa.eu).

| — | Ansökningsblanketten ska vara ifylld på engelska. |
| --- | --- |

—

Ansökningsblanketten ska vara ifylld på engelska.

| — | Styrkande handlingar ska bifogas ansökan. |
| --- | --- |

—

Styrkande handlingar ska bifogas ansökan.

| — | Ansökningar utan styrkande handlingar kommer att uteslutas. |
| --- | --- |

—

Ansökningar utan styrkande handlingar kommer att uteslutas.

| — | Häfta inte ihop eller bind inte in ansökan. Sådana ansökningar försenar uttagningsförfarandet, eftersom alla omslag och andra bindningar tas bort och slängs. |
| --- | --- |

—

Häfta inte ihop eller bind inte in ansökan. Sådana ansökningar försenar uttagningsförfarandet, eftersom alla omslag och andra bindningar tas bort och slängs.

| — | De sökande får i sina ansökningar under inga omständigheter hänvisa till handlingar, ansökningar och andra blanketter som lämnats in i samband med tidigare ansökningar. |
| --- | --- |

—

De sökande får i sina ansökningar under inga omständigheter hänvisa till handlingar, ansökningar och andra blanketter som lämnats in i samband med tidigare ansökningar.

| — | Godkända sökande som erhåller ett erbjudande om anställning kommer att ombedjas att förete originalen av sina examensbevis, akademiska kvalifikationer och tjänstgöringsintyg. |
| --- | --- |

—

Godkända sökande som erhåller ett erbjudande om anställning kommer att ombedjas att förete originalen av sina examensbevis, akademiska kvalifikationer och tjänstgöringsintyg.

| — | Underlag kommer inte att återsändas till de sökande. |
| --- | --- |

—

Underlag kommer inte att återsändas till de sökande.

| — | De sökande som tagits upp på slutlistan ska lämna in ett nytaget passfoto när de anmäler sig till prov och intervju. |
| --- | --- |

—

De sökande som tagits upp på slutlistan ska lämna in ett nytaget passfoto när de anmäler sig till prov och intervju.

| — | De sökande ombedes skriftligen meddela alla adressändringar och därvid ange uttagningsprovets nummer. |
| --- | --- |

—

De sökande ombedes skriftligen meddela alla adressändringar och därvid ange uttagningsprovets nummer.

| — | De sökandes förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på några eller alla språk som angivits i ansökan kommer att prövas. |
| --- | --- |

—

De sökandes förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på några eller alla språk som angivits i ansökan kommer att prövas.

| — | De sökande påminns om att uttagningskommitténs arbete och beslut är konfidentiella. Det är förbjudet för sökande att ta direkt eller indirekt kontakt med uttagningskommittén eller för andra att göra det på deras vägnar. Alla frågor eller förfrågningar om information eller dokument rörande uttagningsförfarandet ska skickas till uttagningskommitténs sekreterare, Aoife Caomhánach (e-post: recruit@eurofound.europa.eu). |
| --- | --- |

—

De sökande påminns om att uttagningskommitténs arbete och beslut är konfidentiella. Det är förbjudet för sökande att ta direkt eller indirekt kontakt med uttagningskommittén eller för andra att göra det på deras vägnar. Alla frågor eller förfrågningar om information eller dokument rörande uttagningsförfarandet ska skickas till uttagningskommitténs sekreterare, Aoife Caomhánach (e-post: recruit@eurofound.europa.eu).

| — | Elektroniska ansökningar kommer inte att godtas. |
| --- | --- |

—

Elektroniska ansökningar kommer inte att godtas.

VII.   DATASKYDD

Personuppgifter som lämnas av den sökande behandlas i enlighet med EU:s bestämmelser om skydd av personuppgifter, särskilt Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 av den 18 december 2000 om skydd för enskilda då gemenskapsinstitutionerna och gemenskapsorganen behandlar personuppgifter och om den fria rörligheten för sådana uppgifter. De ska endast behandlas för användning, hantering och uppföljning av de uppgifter som begärts av den sökande. Den sökande ska ha rätt att få tillgång till sina personuppgifter och att korrigera dessa uppgifter om de är felaktiga eller ofullständiga. Om den sökande har frågor om behandlingen av hans/hennes personuppgifter ska han/hon vända sig till den dataskyddsansvarige vid Europeiska institutet för förbättring av levnads- och arbetsvillkor på följande adress:

| Data Protection Officer |
| --- |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Dublin 18 |
| Irland |

Data Protection Officer

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Dublin 18

Irland

---

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---