# Publicatieblad C 53A/8 ma

| | ISSN 1725-2474 |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 53A |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 50e jaargang8 maart 2007 |

ISSN 1725-2474

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 53A

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

50e jaargang8 maart 2007

---

| Nummer | Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- | --- |
| | V   Bekendmakingen |
| | BESTUURLIJKE PROCEDURES |
| | Europese Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden |
| 2007/C 053A/01 | Aankondiging van een algemeen vergelijkend onderzoek: medewerk(st)er voor de afdeling Personeelszaken — Ref.: EF/TA/07/01 | 1 |

Nummer

Inhoud

Bladzijde

V   Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europese Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden

2007/C 053A/01

Aankondiging van een algemeen vergelijkend onderzoek: medewerk(st)er voor de afdeling Personeelszaken — Ref.: EF/TA/07/01

1

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

V Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europese Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden

| 8.3.2007 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 53/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.3.2007

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 53/1

---

AANKONDIGING VAN EEN ALGEMEEN VERGELIJKEND ONDERZOEK: MEDEWERK(ST)ER VOOR DE AFDELING PERSONEELSZAKEN

Ref.: EF/TA/07/01

(2007/C 53 A/01)

De Europese Stichting tot verbetering van de levens- en arbeidsomstandigheden in Dublin is een onafhankelijk orgaan dat bij verordening van de Raad van de Europese Gemeenschappen in het leven werd geroepen. De Europese Stichting organiseert een algemeen vergelijkend onderzoek voor het bezetten van een vacature en het opstellen van een reservelijst voor de aanwerving van een:

medewerker voor de afdeling Personeelszaken

(m/v)

De Stichting past het beginsel van gelijke kansen voor mannen en vrouwen toe.

Kandidaten wordt verzocht deze aankondiging zeer zorgvuldig te lezen en uitsluitend gebruik te maken van het officiële sollicitatieformulier.

I.   TAKEN

De medewerk(st)er voor de afdeling Personeelszaken legt verantwoording af aan het hoofd van de afdeling Personeelszaken en zal voornamelijk verantwoordelijk zijn voor de salarisadministratie, het begrotingsbeheer, de begrotingsramingen en de toepassing van het personeelsstatuut. Dit betekent een sleutelpositie in het kleine en strak georganiseerde team. Van de nieuwe medewerk(st)er wordt verwacht dat hij/zij een goede algemene kennis heeft van personeelszaken, vooral in een internationale context. Bovendien moet hij/zij volledig kunnen meewerken op andere terreinen van personeelszaken en bijdragen tot de strategische ontwikkeling ervan.

De nieuwe medewerk(st)er is verantwoordelijk voor:

| — | de maandelijkse salarisadministratie; |
| --- | --- |

—

de maandelijkse salarisadministratie;

| — | het beheer van de maandelijkse afdracht en aanpassing van sociale premies, belastingen en de bijzondere heffing voor de Commissie; |
| --- | --- |

—

het beheer van de maandelijkse afdracht en aanpassing van sociale premies, belastingen en de bijzondere heffing voor de Commissie;

| — | de toepassing van het personeelsstatuut en de arbeidsvoorwaarden voor alle medewerkers; |
| --- | --- |

—

de toepassing van het personeelsstatuut en de arbeidsvoorwaarden voor alle medewerkers;

| — | begrotingsramingen, -monitoring en -verslaglegging; |
| --- | --- |

—

begrotingsramingen, -monitoring en -verslaglegging;

| — | de organisatie van aanbestedingsprocedures en het beheer van dienstencontracten (bv. catering, juridische en medische diensten); |
| --- | --- |

—

de organisatie van aanbestedingsprocedures en het beheer van dienstencontracten (bv. catering, juridische en medische diensten);

| — | het uitvoeren van de jaarlijkse promotieprocedure; |
| --- | --- |

—

het uitvoeren van de jaarlijkse promotieprocedure;

| — | het uitvoeren van het programma van jaarlijkse medische onderzoeken; |
| --- | --- |

—

het uitvoeren van het programma van jaarlijkse medische onderzoeken;

| — | de ontwikkeling van personeelsbeleid; |
| --- | --- |

—

de ontwikkeling van personeelsbeleid;

| — | de analyse van systemen en werkmethoden en de voorbereiding/uitvoering van aanbevelingen ten behoeve van grotere efficiency; |
| --- | --- |

—

de analyse van systemen en werkmethoden en de voorbereiding/uitvoering van aanbevelingen ten behoeve van grotere efficiency;

| — | de advisering van management en personeel; |
| --- | --- |

—

de advisering van management en personeel;

| — | de assistentie bij de opzet van trainingsprogramma's; |
| --- | --- |

—

de assistentie bij de opzet van trainingsprogramma's;

| — | steun en deelname aan de wervingsprocedures van arbeidscontractanten en medewerkers van de Stichting; |
| --- | --- |

—

steun en deelname aan de wervingsprocedures van arbeidscontractanten en medewerkers van de Stichting;

| — | hulp bij het onderhouden van de intranetsite van de afdeling Personeelszaken; |
| --- | --- |

—

hulp bij het onderhouden van de intranetsite van de afdeling Personeelszaken;

| — | zo nodig, de ondersteuning van de andere leden van het team van de afdeling Personeelszaken; |
| --- | --- |

—

zo nodig, de ondersteuning van de andere leden van het team van de afdeling Personeelszaken;

| — | overige taken en verantwoordelijkheden die hem/haar kunnen worden toegekend. |
| --- | --- |

—

overige taken en verantwoordelijkheden die hem/haar kunnen worden toegekend.

II.   VOORWAARDEN VOOR TOELATING

Deelname aan het vergelijkend onderzoek staat open voor kandidaten die op de sluitingsdatum voor het indienen van sollicitaties voldoen aan de volgende voorwaarden:

A.   ALGEMENE VOORWAARDEN

| — | U moet onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; |
| --- | --- |

—

U moet onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;

| — | u moet in het volledige bezit zijn van uw burgerrechten; |
| --- | --- |

—

u moet in het volledige bezit zijn van uw burgerrechten;

| — | u moet hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake de militaire dienstplicht; |
| --- | --- |

—

u moet hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake de militaire dienstplicht;

| — | u moet in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie noodzakelijk zijn. |
| --- | --- |

—

u moet in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de beoogde functie noodzakelijk zijn.

B.   BIJZONDERE VOORWAARDEN

1.   Vereiste kwalificaties en beroepservaring

| — | Beroepskwalificatie op het gebied van personeelszaken; |
| --- | --- |

—

Beroepskwalificatie op het gebied van personeelszaken;

| — | ten minste drie jaar beroepservaring op dit terrein; |
| --- | --- |

—

ten minste drie jaar beroepservaring op dit terrein;

| — | ervaring met het beheren van een salarissysteem — ervaring met het salarisstelsel van de Europese Commissie (NAP) strekt tot aanbeveling; |
| --- | --- |

—

ervaring met het beheren van een salarissysteem — ervaring met het salarisstelsel van de Europese Commissie (NAP) strekt tot aanbeveling;

| — | uitstekend inzicht in de Europese arbeidswetgeving of het statuut, de voorschriften en de procedures voor het personeel; |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in de Europese arbeidswetgeving of het statuut, de voorschriften en de procedures voor het personeel;

| — | ervaring met begrotingsbeheer is wenselijk, ook met het opstellen van begrotingsramingen; |
| --- | --- |

—

ervaring met begrotingsbeheer is wenselijk, ook met het opstellen van begrotingsramingen;

| — | vermogen om goed om te gaan met administratieve en routinematige werkzaamheden, met bijzondere aandacht voor het detail; |
| --- | --- |

—

vermogen om goed om te gaan met administratieve en routinematige werkzaamheden, met bijzondere aandacht voor het detail;

| — | goede analytische en strategische vaardigheden; |
| --- | --- |

—

goede analytische en strategische vaardigheden;

| — | goede kennis van en ervaring met MS Office, een uitstekende kennis van Excel en een goede ervaring met het beheer van databases; |
| --- | --- |

—

goede kennis van en ervaring met MS Office, een uitstekende kennis van Excel en een goede ervaring met het beheer van databases;

| — | goede contactuele en communicatieve vaardigheden, en klantgerichtheid; |
| --- | --- |

—

goede contactuele en communicatieve vaardigheden, en klantgerichtheid;

| — | goede teamspeler. |
| --- | --- |

—

goede teamspeler.

2.   Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie en een redelijke kennis van een andere officiële taal van de Europese Unie, waaronder een zeer goede kennis van het Engels, dat de voornaamste werktaal van de Stichting is. Grondige kennis van het Frans strekt tot aanbeveling.

U moet aan de hand van schriftelijke bewijzen kunnen aantonen dat u voldoet aan de voorwaarden voor toelating (kopieën van diploma's, getuigschriften van universiteiten en werkgevers, enz.).

Succesvolle kandidaten leggen gemakkelijk contact met anderen en tonen inlevingsvermogen en begrip. Zij zullen een grondige kennis van hun organisatie tonen, vooral van de bedrijfsprocessen en -structuren. Zij gaan vernieuwend en problemen oplossend te werk, hebben een open instelling en kunnen buiten de gebaande paden gaan. Zij voelen zich op hun gemak met informatietechnologie en hebben geen problemen met de belangrijkste ICT-programma's, waaronder software voor salarisadministratie en begrotingsprogramma's.

III.   ORGANISATIE VAN HET VERGELIJKEND ONDERZOEK

Het vergelijkend onderzoek vindt plaats op grond van een analyse van de sollicitatieformulieren en een in een latere fase gehouden test en gesprek met de kandidaten die door de voorselectie komen.

A.   ANALYSE VAN DE SOLLICITATIES

| 1. | Er wordt een lijst opgesteld van de kandidaten die binnen de gestelde termijn (zie onderdeel V) hun sollicitatie hebben ingediend, met behulp van het officiële sollicitatieformulier, en die voldoen aan de in onderdeel II, onder A, genoemde algemene voorwaarden. Deze lijst zal samen met de sollicitatieformulieren worden overhandigd aan het selectiecomité. Ten behoeve van een soepele verwerking van de sollicitaties wordt kandidaten verzocht bij het sollicitatieformulier een sollicitatiebrief en curriculum vitae in het Engels te voegen. |
| --- | --- |

1.

Er wordt een lijst opgesteld van de kandidaten die binnen de gestelde termijn (zie onderdeel V) hun sollicitatie hebben ingediend, met behulp van het officiële sollicitatieformulier, en die voldoen aan de in onderdeel II, onder A, genoemde algemene voorwaarden. Deze lijst zal samen met de sollicitatieformulieren worden overhandigd aan het selectiecomité. Ten behoeve van een soepele verwerking van de sollicitaties wordt kandidaten verzocht bij het sollicitatieformulier een sollicitatiebrief en curriculum vitae in het Engels te voegen.

| 2. | Het selectiecomité beoordeelt de sollicitaties en stelt een lijst op van de kandidaten die voldoen aan de in onderdeel II, onder B, genoemde bijzondere voorwaarden.
  Het comité baseert zijn beslissing uitsluitend op de in het sollicitatieformulier gegeven informatie en de bijgevoegde bewijsstukken. Kandidaten die niet voldoen aan de in onderdeel II genoemde voorwaarden voor toelating of die niet binnen de gestelde termijn de relevante schriftelijke bewijsstukken hebben verstrekt, worden in deze fase uitgesloten van deelname. Een curriculum vitae wordt niet beschouwd als bewijsstuk.
  De meest geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor tests en een of meer gesprekken met het selectiecomité. De kandidaten ondergaan schriftelijke tests in het Engels (of in hun tweede taal, als Engels hun moedertaal is) over kennis van de Europese Unie en een casestudy betreffende personeelszaken. Indien het minimumniveau dat per test is vastgesteld niet wordt gehaald, wordt de kandidaat van de verdere selectieprocedure uitgesloten. |
| --- | --- |

2.

Het selectiecomité beoordeelt de sollicitaties en stelt een lijst op van de kandidaten die voldoen aan de in onderdeel II, onder B, genoemde bijzondere voorwaarden.

Het comité baseert zijn beslissing uitsluitend op de in het sollicitatieformulier gegeven informatie en de bijgevoegde bewijsstukken. Kandidaten die niet voldoen aan de in onderdeel II genoemde voorwaarden voor toelating of die niet binnen de gestelde termijn de relevante schriftelijke bewijsstukken hebben verstrekt, worden in deze fase uitgesloten van deelname. Een curriculum vitae wordt niet beschouwd als bewijsstuk.

De meest geschikte kandidaten worden uitgenodigd voor tests en een of meer gesprekken met het selectiecomité. De kandidaten ondergaan schriftelijke tests in het Engels (of in hun tweede taal, als Engels hun moedertaal is) over kennis van de Europese Unie en een casestudy betreffende personeelszaken. Indien het minimumniveau dat per test is vastgesteld niet wordt gehaald, wordt de kandidaat van de verdere selectieprocedure uitgesloten.

3.   Informatie aan de kandidaten

Aan het eind van elke fase wordt iedere kandidaat geïnformeerd over de inzake zijn/haar sollicitatie genomen beslissingen.

B.   RESERVELIJST

De Stichting stelt een reservelijst van geschikte kandidaten op.

Deze lijst kan worden gebruikt in geval van extra vacatures. De lijst is geldig tot twee jaar na de sluitingsdatum van dit vergelijkend onderzoek en kan worden verlengd. Succesvolle kandidaten worden tijdig geïnformeerd over een eventuele verlenging.

IV.   ARBEIDSVOORWAARDEN

Categorie en rang

De succesvolle kandidaat wordt aangesteld in de categorie AST, rang 3.

Standplaats

Dublin, Ierland. De functionaris dient zich binnen een redelijke afstand van de kantoren van de Stichting te vestigen.

Salaris

Het aanvangssalaris per maand ligt, afhankelijk van de opleiding en werkervaring van de kandidaat, tussen de salarisschaal voor rang 3, salaristrap 1, en rang 3, salaristrap 2, van de categorie AST, overeenkomstig de tabel in artikel 66 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen. Aan het salaris worden, in voorkomend geval, de in de regeling voor het personeel van de Stichting aangegeven vergoedingen toegevoegd.

Op het salaris wordt Gemeenschapsbelasting ingehouden en worden andere in het statuut voorziene inhoudingen in mindering gebracht. Het is evenwel vrijgesteld van nationale belastingen.

Op het salaris is een correctiecoëfficiënt van toepassing; deze bedraagt momenteel 122 %.

V.   SOLLICITATIES

Kandidaten moeten het officiële sollicitatieformulier in dit nummer van het Publicatieblad gebruiken; u kunt het formulier ook downloaden van de website van de Stichting: www.eurofound.europa.eu. Het moet volledig worden ingevuld, ondertekend en samen met het curriculum vitae (bij voorkeur in Europees formaat: zie http://europass.cedefop.eu.int/htm/index.htm), een sollicitatiebrief in het Engels en fotokopieën van alle bewijsstukken (diploma's, getuigschriften van werkgevers en alle andere bewijsstukken ter staving van op het sollicitatieformulier vermelde ervaring) bij voorkeur per aangetekend schrijven (het poststempel geldt als bewijs) uiterlijk op 30 maart 2007 worden gezonden naar:

| Ms Aoife Caomhánach |
| --- |
| Secretary to Selection Committee |
| (Reference EF TA/07/01) |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Ireland |
| E-mail: recruit@eurofound.europa.eu |

Ms Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Reference EF TA/07/01)

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Ireland

E-mail: recruit@eurofound.europa.eu

VI.   BELANGRIJKE INFORMATIE VOOR DE KANDIDATEN

| — | De kandidaten moeten gebruikmaken van het bij deze aankondiging gevoegde officiële sollicitatieformulier. Een Word-versie van het sollicitatieformulier is verkrijgbaar op de website van de Stichting: www.eurofound.europa.eu |
| --- | --- |

—

De kandidaten moeten gebruikmaken van het bij deze aankondiging gevoegde officiële sollicitatieformulier. Een Word-versie van het sollicitatieformulier is verkrijgbaar op de website van de Stichting: www.eurofound.europa.eu

| — | Het sollicitatieformulier moet volledig in het Engels zijn ingevuld. |
| --- | --- |

—

Het sollicitatieformulier moet volledig in het Engels zijn ingevuld.

| — | Bewijsstukken moeten met het sollicitatieformulier worden meegezonden. |
| --- | --- |

—

Bewijsstukken moeten met het sollicitatieformulier worden meegezonden.

| — | Sollicitaties zonder bewijsstukken zullen niet worden geaccepteerd. |
| --- | --- |

—

Sollicitaties zonder bewijsstukken zullen niet worden geaccepteerd.

| — | Niet noch hecht de sollicitatieformulieren en ondersteunende documenten aaneen. Een dergelijke presentatie vertraagt de verwerking van de sollicitaties omdat alle omslagen en andere verbindingselementen verwijderd moeten worden. |
| --- | --- |

—

Niet noch hecht de sollicitatieformulieren en ondersteunende documenten aaneen. Een dergelijke presentatie vertraagt de verwerking van de sollicitaties omdat alle omslagen en andere verbindingselementen verwijderd moeten worden.

| — | Bij de invulling van het formulier mogen de kandidaten in geen geval verwijzen naar documenten, sollicitatieformulieren of andere formulieren die zij in verband met eerdere sollicitaties hebben ingediend. |
| --- | --- |

—

Bij de invulling van het formulier mogen de kandidaten in geen geval verwijzen naar documenten, sollicitatieformulieren of andere formulieren die zij in verband met eerdere sollicitaties hebben ingediend.

| — | Succesvolle kandidaten, aan wie een functie wordt aangeboden, moeten de originelen voorleggen van hun diploma's en getuigschriften van universiteiten of werkgevers. |
| --- | --- |

—

Succesvolle kandidaten, aan wie een functie wordt aangeboden, moeten de originelen voorleggen van hun diploma's en getuigschriften van universiteiten of werkgevers.

| — | De bewijsstukken worden niet aan de kandidaten teruggezonden. |
| --- | --- |

—

De bewijsstukken worden niet aan de kandidaten teruggezonden.

| — | Kandidaten die door de voorselectie komen, wordt verzocht een recente pasfoto mee te brengen bij de test en het sollicitatiegesprek. |
| --- | --- |

—

Kandidaten die door de voorselectie komen, wordt verzocht een recente pasfoto mee te brengen bij de test en het sollicitatiegesprek.

| — | Kandidaten wordt verzocht om een eventuele adreswijziging onverwijld mee te delen onder vermelding van het nummer van het vergelijkend onderzoek. |
| --- | --- |

—

Kandidaten wordt verzocht om een eventuele adreswijziging onverwijld mee te delen onder vermelding van het nummer van het vergelijkend onderzoek.

| — | Kandidaten worden getest op hun mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in een aantal of alle in hun sollicitatie vermelde talen. |
| --- | --- |

—

Kandidaten worden getest op hun mondelinge en schriftelijke taalvaardigheid in een aantal of alle in hun sollicitatie vermelde talen.

| — | Kandidaten worden eraan herinnerd dat de werkzaamheden en beraadslagingen van het selectiecomité geheim zijn. Het is kandidaten of eenieder die namens hen handelt, verboden direct of indirect contact op te nemen met het selectiecomité. Alle inlichtingen of verzoeken om informatie of documentatie in verband met het vergelijkend onderzoek dienen gericht te zijn aan het secretariaat van het selectiecomité, en wel aan Ms Aoife Caomhánach (email: recruit@eurofound.europa.eu). |
| --- | --- |

—

Kandidaten worden eraan herinnerd dat de werkzaamheden en beraadslagingen van het selectiecomité geheim zijn. Het is kandidaten of eenieder die namens hen handelt, verboden direct of indirect contact op te nemen met het selectiecomité. Alle inlichtingen of verzoeken om informatie of documentatie in verband met het vergelijkend onderzoek dienen gericht te zijn aan het secretariaat van het selectiecomité, en wel aan Ms Aoife Caomhánach (email: recruit@eurofound.europa.eu).

| — | Per e-mail verstuurde sollicitaties zijn ongeldig. |
| --- | --- |

—

Per e-mail verstuurde sollicitaties zijn ongeldig.

VII.   GEGEVENSBESCHERMING

Door de kandidaat verstrekte persoonsgegevens zullen worden verwerkt overeenkomstig de Europese wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, met name Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad van 18 december 2000 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de communautaire instellingen en organen en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1). Deze gegevens zullen uitsluitend verwerkt worden ten behoeve van de behandeling, het beheer en de follow-up van door de kandidaat gevraagde informatie. De kandidaat heeft recht op toegang tot zijn/haar persoonsgegevens en het recht die gegevens te rectificeren indien deze onjuist of onvolledig blijken te zijn. Mocht een kandidaat vragen hebben betreffende de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens, dan kan hij/zij deze richten aan de functionaris voor gegevensbescherming:

| Data Protection Officer |
| --- |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Ireland. |

Data Protection Officer

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Ireland.

---

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---