# Jurnalul Oficial C 53A/8 ma

| | ISSN 1830-3668 |
| --- | --- |
| Jurnalul Oficial
  al Uniunii Europene | C 53A |
| | |
| Ediţia în limba română | Comunicări şi informări | Anul 508 martie 2007 |

ISSN 1830-3668

Jurnalul Oficial

al Uniunii Europene

C 53A

Ediţia în limba română

Comunicări şi informări

Anul 508 martie 2007

---

| Informarea nr. | Cuprins | Pagina |
| --- | --- | --- |
| | V   Anunțuri |
| | PROCEDURI ADMINISTRATIVE |
| | Fundația Europeană pentru Îmbunătățirea Condițiilor de Viață și de Muncă |
| 2007/C 053A/01 | Anunț de concurs: asistent resurse umane – Referință: EF/TA/07/01 | 1 |

Informarea nr.

Cuprins

Pagina

V   Anunțuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Fundația Europeană pentru Îmbunătățirea Condițiilor de Viață și de Muncă

2007/C 053A/01

Anunț de concurs: asistent resurse umane – Referință: EF/TA/07/01

1

| RO | |
| --- | --- |

RO

---

V Anunțuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Fundația Europeană pentru Îmbunătățirea Condițiilor de Viață și de Muncă

| 8.3.2007 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 53/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.3.2007

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 53/1

---

ANUNŢ DE CONCURS: ASISTENT RESURSE UMANE

Referinţă: EF/TA/07/01

(2007/C 53 A/01)

Fundaţia Europeană pentru Îmbunătăţirea Condiţiilor de Viaţă şi de Muncă, cu sediul în Dublin, este un organism autonom stabilit printr-un regulament al Consiliului de Miniştri al Comunităţilor Europene. Fundaţia Europeană organizează un concurs pentru ocuparea unui loc vacant şi pentru a alcătui o listă de rezervă în vederea recrutării unui:

Asistent Resurse umane

(bărbat sau femeie).

Fundaţia este un angajator ce oferă egalitate de şanse.

Candidaţii sunt rugaţi să fie foarte atenţi la detaliile acestui anunţ de concurs şi să folosească doar formularele de participare oficiale:

I.   SARCINI

Asistentul Resurse umane (asistentul RU) se va raporta la şeful Resurse umane şi va fi responsabil în primul rând pentru administrarea statului de plată al fundaţiei, pentru gestionarea bugetului şi pentru estimarea şi administrarea Statutului funcţionarilor. Aceasta este o poziţie-cheie în echipa mică şi bine închegată RU, iar cel/cea care va avea acest rol va trebui să aibă cunoştinţe generale temeinice referitoare la practicile RU, mai ales într-un context internaţional. În plus, el/ea va trebui să poată participa întotdeauna la alte aspecte ale funcţiei RU şi să contribuie la dezvoltarea sa strategică.

Deţinătorul postului va fi responsabil pentru:

| — | administrarea lunară a statului de plată; |
| --- | --- |

—

administrarea lunară a statului de plată;

| — | administrarea lunară a transferului şi a ajustării securităţii sociale, a taxei şi a taxei speciale către Comisie; |
| --- | --- |

—

administrarea lunară a transferului şi a ajustării securităţii sociale, a taxei şi a taxei speciale către Comisie;

| — | administrarea Statutului funcţionarilor şi a termenilor şi a condiţiilor de angajare pentru întregul personal; |
| --- | --- |

—

administrarea Statutului funcţionarilor şi a termenilor şi a condiţiilor de angajare pentru întregul personal;

| — | estimarea, monitorizarea şi raportarea bugetului; |
| --- | --- |

—

estimarea, monitorizarea şi raportarea bugetului;

| — | organizarea procedurilor de licitaţie şi administrarea contractelor de servicii (de exemplu, catering, servicii juridice, servicii medicale); |
| --- | --- |

—

organizarea procedurilor de licitaţie şi administrarea contractelor de servicii (de exemplu, catering, servicii juridice, servicii medicale);

| — | administrarea anuală a exerciţiului de promovare; |
| --- | --- |

—

administrarea anuală a exerciţiului de promovare;

| — | administrarea anuală a sistemului medical; |
| --- | --- |

—

administrarea anuală a sistemului medical;

| — | dezvoltarea politicii RU; |
| --- | --- |

—

dezvoltarea politicii RU;

| — | analiza sistemelor şi a metodelor de lucru şi pregătirea/implementarea recomandărilor pentru creşterea eficienţei; |
| --- | --- |

—

analiza sistemelor şi a metodelor de lucru şi pregătirea/implementarea recomandărilor pentru creşterea eficienţei;

| — | oferirea unui serviciu de consultanţă internă pentru gestionare şi pentru personal; |
| --- | --- |

—

oferirea unui serviciu de consultanţă internă pentru gestionare şi pentru personal;

| — | asistenţă în planificarea programelor de formare; |
| --- | --- |

—

asistenţă în planificarea programelor de formare;

| — | sprijinirea şi participarea la recrutarea agenţilor contractuali şi a personalului agenţiei; |
| --- | --- |

—

sprijinirea şi participarea la recrutarea agenţilor contractuali şi a personalului agenţiei;

| — | asistenţă în întreţinerea site-ului intranet RU; |
| --- | --- |

—

asistenţă în întreţinerea site-ului intranet RU;

| — | sprijinirea altor membri ai echipei RU, în funcţie de nevoie; |
| --- | --- |

—

sprijinirea altor membri ai echipei RU, în funcţie de nevoie;

| — | alte îndatoriri şi responsabilităţi care îi pot fi atribuite. |
| --- | --- |

—

alte îndatoriri şi responsabilităţi care îi pot fi atribuite.

II.   CONDIŢII DE ADMITERE

Competiţia se adresează candidaţilor care, înainte de termenul-limită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc următoarele condiţii:

A.   CONDIŢII GENERALE

| — | Candidatul trebuie să fie cetăţean al unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene. |
| --- | --- |

—

Candidatul trebuie să fie cetăţean al unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene.

| — | Candidatul trebuie să fie cetăţean cu drepturi depline. |
| --- | --- |

—

Candidatul trebuie să fie cetăţean cu drepturi depline.

| — | Candidatul trebuie să-şi fi îndeplinit îndatoririle impuse de legile privitoare la serviciul militar. |
| --- | --- |

—

Candidatul trebuie să-şi fi îndeplinit îndatoririle impuse de legile privitoare la serviciul militar.

| — | Candidatul trebuie să demonstreze că are caracteristicile necesare îndeplinirii sarcinilor specificate. |
| --- | --- |

—

Candidatul trebuie să demonstreze că are caracteristicile necesare îndeplinirii sarcinilor specificate.

B.   CONDIŢII SPECIALE

1.   Calificări şi experienţă profesională cerute:

| — | calificare profesională în gestionarea resurselor umane; |
| --- | --- |

—

calificare profesională în gestionarea resurselor umane;

| — | experienţă profesională de cel puţin trei ani în resurse umane; |
| --- | --- |

—

experienţă profesională de cel puţin trei ani în resurse umane;

| — | experienţă în gestionarea unui stat de plată – experienţa privind sistemul statului de plată al Comisiei Europene (NAP) constituie un avantaj; |
| --- | --- |

—

experienţă în gestionarea unui stat de plată – experienţa privind sistemul statului de plată al Comisiei Europene (NAP) constituie un avantaj;

| — | înţelegere excelentă a legislaţiei UE privind angajarea sau a regulilor şi procedurilor Statutului funcţionarilor; |
| --- | --- |

—

înţelegere excelentă a legislaţiei UE privind angajarea sau a regulilor şi procedurilor Statutului funcţionarilor;

| — | experienţa în gestionarea bugetului este de dorit, inclusiv experienţa în estimări; |
| --- | --- |

—

experienţa în gestionarea bugetului este de dorit, inclusiv experienţa în estimări;

| — | capacitatea de a face faţă muncii administrative şi de rutină, cu atenţie deosebită pentru detaliu; |
| --- | --- |

—

capacitatea de a face faţă muncii administrative şi de rutină, cu atenţie deosebită pentru detaliu;

| — | abilităţi analitice şi strategice bune; |
| --- | --- |

—

abilităţi analitice şi strategice bune;

| — | cunoaşterea temeinică a MS Office şi experienţă, precum şi cunoştinţe excelente de Excel şi experienţă suficientă în gestionarea unei baze de date; |
| --- | --- |

—

cunoaşterea temeinică a MS Office şi experienţă, precum şi cunoştinţe excelente de Excel şi experienţă suficientă în gestionarea unei baze de date;

| — | abilităţi interpersonale şi de comunicare şi orientare spre deservirea clienţilor; |
| --- | --- |

—

abilităţi interpersonale şi de comunicare şi orientare spre deservirea clienţilor;

| — | bun spirit de echipă. |
| --- | --- |

—

bun spirit de echipă.

2.   Cunoaşterea de limbi străine

Candidatul trebuie să cunoască temeinic una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene şi satisfăcător o altă limbă a Uniunii şi să aibă cunoştinţe excelente de limbă engleză, care este limba principală a fundaţiei. Cunoştinţele de limbă franceză constituie un avantaj.

Candidatul trebuie să demonstreze că îndeplineşte condiţiile de admitere prin anexarea de documente doveditoare (copii după diplome, certificate eliberate de universităţi, adeverinţe de muncă etc.).

Candidaţii admişi se vor raporta uşor la oameni, dând dovadă de empatie şi înţelegere faţă de alţii. Vor da, de asemenea, dovadă de o cunoaştere în profunzime a organizaţiei, în special a proceselor şi a structurilor de afaceri. Vor avea o abordare inovatoare faţă de muncă şi rezolvarea problemelor, vor avea o curiozitate activă şi capacitatea de a gândi liber, neîngrădit. Vor fi foarte familiarizaticu tehnologia informaţională şi cu programele principale ICT, inclusiv statul de plată şi programele bugetare.

III.   ORGANIZAREA COMPETIŢIEI

Competiţia va consta într-o examinare a dosarelor depuse, urmată de testarea şi intervievarea candidaţilor selecţionaţi.

A.   EXAMINAREA DOSARELOR

| 1. | Va fi alcătuită o listă a candidaţilor care şi-au depus dosarele (folosind formularele de participare oficiale, depuse înainte de data-limită specificată – a se vedea secţiunea V) şi care îndeplinesc condiţiile generale stabilite în secţiunea II A. Lista şi dosarele vor fi trimise Comitetului de selecţionare. Pentru a ajuta la administrarea dosarelor, candidaţii sunt rugaţi să anexeze la dosar o scrisoare de intenţie şi un curriculum vitae în limba engleză. |
| --- | --- |

1.

Va fi alcătuită o listă a candidaţilor care şi-au depus dosarele (folosind formularele de participare oficiale, depuse înainte de data-limită specificată – a se vedea secţiunea V) şi care îndeplinesc condiţiile generale stabilite în secţiunea II A. Lista şi dosarele vor fi trimise Comitetului de selecţionare. Pentru a ajuta la administrarea dosarelor, candidaţii sunt rugaţi să anexeze la dosar o scrisoare de intenţie şi un curriculum vitae în limba engleză.

| 2. | Comitetul de selecţionare va examina dosarele şi va stabili o listă a candidaţilor care îndeplinesc condiţiile speciale menţionate în secţiunea II B.
  Acesta îşi va baza decizia exclusiv pe informaţiile furnizate în dosar şi susţinute de documentele doveditoare. Candidaţii care nu îndeplinesc condiţiile de admitere menţionate în secţiunea II sau care nu au oferit evidenţe documentare relevante în sprijinul cererii lor înainte de data-limită vor fi eliminaţi în această etapă. Un curriculum vitae nu va fi considerat document doveditor.
  Candidaţii cei mai potriviţi vor fi invitaţi la examinări şi interviuri cu Comitetul de selecţionare. Candidaţilor li se va cere să treacă examene scrise, în limba engleză (sau în limba a doua, în cazul în care limba lor maternă este engleza), de cunoştinţe UE şi un studiu de caz pe resurse umane. Neobţinerea notei de trecere la unul dintre examene va avea ca rezultat excluderea din concurs. |
| --- | --- |

2.

Comitetul de selecţionare va examina dosarele şi va stabili o listă a candidaţilor care îndeplinesc condiţiile speciale menţionate în secţiunea II B.

Acesta îşi va baza decizia exclusiv pe informaţiile furnizate în dosar şi susţinute de documentele doveditoare. Candidaţii care nu îndeplinesc condiţiile de admitere menţionate în secţiunea II sau care nu au oferit evidenţe documentare relevante în sprijinul cererii lor înainte de data-limită vor fi eliminaţi în această etapă. Un curriculum vitae nu va fi considerat document doveditor.

Candidaţii cei mai potriviţi vor fi invitaţi la examinări şi interviuri cu Comitetul de selecţionare. Candidaţilor li se va cere să treacă examene scrise, în limba engleză (sau în limba a doua, în cazul în care limba lor maternă este engleza), de cunoştinţe UE şi un studiu de caz pe resurse umane. Neobţinerea notei de trecere la unul dintre examene va avea ca rezultat excluderea din concurs.

3.   Informaţii pentru candidaţi:

La sfârşitul fiecărei etape, candidaţii vor fi informaţi asupra deciziilor luate în fiecare caz în parte.

B.   LISTA DE REZERVĂ

Fundaţia va alcătui o listă cu numele candidaţilor care corespund cerinţelor.

Lista poate fi folosită ca rezervă în cazul în care vor apărea locuri vacante suplimentare. Va fi valabilă timp de doi ani după încheierea acestui concurs, şi valabilitatea poate fi extinsă. Candidaţii selectaţi vor fi informaţi la timp în cazul oricărei extinderi.

IV.   CONDIŢII DE ANGAJARE

Categorie şi grad:

Candidaţii selecţionaţi vor fi recrutaţi la grupul de funcţii AST, gradul 3.

Locul angajării:

Dublin, Irlanda. Candidatului i se va cere să aibă rezidenţa la o distanţă rezonabilă faţă de fundaţie.

Remuneraţie:

Salariul lunar de bază se va acorda în conformitate cu grupul de funcţii AST, gradul 3, treapta 1, cu grupul de funcţii AST, gradul 3, treapta 2 din tabelul de salarii de la articolul 66 al Statutului funcţionarilor Comunităţilor Europene, în funcţie de pregătirea şi experienţa profesională a candidaţilor. Va fi mărit, dacă este cazul, în funcţie de alocaţiile stabilite în Statutul funcţionarilor.

Remuneraţia este supusă taxei comunitare şi altor deducţii stabilite în Statutul funcţionarilor. Cu toate acestea, este scutită de orice taxă naţională.

Salariul este supus factorului de ponderare irlandez, care este la ora actuală de 122 %.

V.   DOSARELE

Candidaţii trebuie să folosească formularul de participare oficial din acest Jurnal Oficial, care poate fi şi descărcat de pe site-ul fundaţiei: www.eurofound.europa.eu. Trebuie completat, semnat şi trimis prin poştă, împreună cu un curriculum vitae (de preferinţă model european: a se vedea http://europass.cedefop.eu.int/htm/index.htm), o scrisoare de intenţie în limba engleză şi copii ale oricăror documente doveditoare (diplome, adeverinţe de muncă sau orice alt document care să vină în sprijinul declaraţiilor din formularul de participare), de preferinţă ca scrisoare recomandată cu valoare declarată, nu mai târziu de 30 martie 2007,luându-se în considerare ştampila poştei, la adresa:

| Ms Aoife Caomhánach |
| --- |
| Secretary to Selection Committee |
| (Reference EF TA/07/01) |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Ireland |
| E-mail: recruit@eurofound.europa.eu |

Ms Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Reference EF TA/07/01)

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Ireland

E-mail: recruit@eurofound.europa.eu

VI.   INFORMAŢII IMPORTANTE PENTRU CANDIDAŢI

| — | Candidaţii trebuie să folosească formularul de participare oficial, aşa cum poate fi găsit în acest anunţ. O versiune în Word a formularului de participare este disponibilă pe site-ul fundaţiei: www.eurofound.europa.eu |
| --- | --- |

—

Candidaţii trebuie să folosească formularul de participare oficial, aşa cum poate fi găsit în acest anunţ. O versiune în Word a formularului de participare este disponibilă pe site-ul fundaţiei: www.eurofound.europa.eu

| — | Formularul trebuie completat în limba engleză. |
| --- | --- |

—

Formularul trebuie completat în limba engleză.

| — | Documentele doveditoare trebuie ataşate formularului. |
| --- | --- |

—

Documentele doveditoare trebuie ataşate formularului.

| — | Dosarele care nu conţin documentele doveditoare nu vor fi admise în concurs. |
| --- | --- |

—

Dosarele care nu conţin documentele doveditoare nu vor fi admise în concurs.

| — | Nu capsaţi şi nu legaţi dosarul. Asemenea situaţii încetinesc concursul, deoarece orice coperte sau legături sunt îndepărtate ori casate. |
| --- | --- |

—

Nu capsaţi şi nu legaţi dosarul. Asemenea situaţii încetinesc concursul, deoarece orice coperte sau legături sunt îndepărtate ori casate.

| — | Dosarele candidaţilor nu trebuie în nici un caz să conţină referiri la documente, dosare sau alte formulare legate de dosare anterioare. |
| --- | --- |

—

Dosarele candidaţilor nu trebuie în nici un caz să conţină referiri la documente, dosare sau alte formulare legate de dosare anterioare.

| — | Candidaţilor selecţionaţi care primesc o ofertă de angajare li se va cere să prezinte originalele diplomelor, ale calificărilor academice sau ale adeverinţelor de muncă. |
| --- | --- |

—

Candidaţilor selecţionaţi care primesc o ofertă de angajare li se va cere să prezinte originalele diplomelor, ale calificărilor academice sau ale adeverinţelor de muncă.

| — | Documentele doveditoare nu vor fi înapoiate candidaţilor. |
| --- | --- |

—

Documentele doveditoare nu vor fi înapoiate candidaţilor.

| — | Candidaţilor selecţionaţi li se va cere să furnizeze o fotografie tip paşaport recentă în momentul prezentării la examen şi la interviu. |
| --- | --- |

—

Candidaţilor selecţionaţi li se va cere să furnizeze o fotografie tip paşaport recentă în momentul prezentării la examen şi la interviu.

| — | Candidaţilor li se cere să raporteze în scris, fără întârziere, orice schimbare de adresă, menţionând numărul de concurs. |
| --- | --- |

—

Candidaţilor li se cere să raporteze în scris, fără întârziere, orice schimbare de adresă, menţionând numărul de concurs.

| — | Candidaţii vor fi examinaţi oral sau în scris cu privire la cunoştinţele de limbi străine menţionate în dosar. |
| --- | --- |

—

Candidaţii vor fi examinaţi oral sau în scris cu privire la cunoştinţele de limbi străine menţionate în dosar.

| — | Candidaţilor li se reaminteşte că munca şi deliberările Comitetului de selecţionare sunt confidenţiale. Candidaţilor li se interzice să contacteze în mod direct sau indirect Comitetul de selecţionare sau să desemneze o altă persoană să facă acest lucru în numele lor. Orice întrebare sau cerere de informare ori documentare legată de concurs trebuie adresată Secretarului Comitetului de selecţionare (Dna Aoife Caomhánach, e-mail: recruit@eurofound.europa.eu). |
| --- | --- |

—

Candidaţilor li se reaminteşte că munca şi deliberările Comitetului de selecţionare sunt confidenţiale. Candidaţilor li se interzice să contacteze în mod direct sau indirect Comitetul de selecţionare sau să desemneze o altă persoană să facă acest lucru în numele lor. Orice întrebare sau cerere de informare ori documentare legată de concurs trebuie adresată Secretarului Comitetului de selecţionare (Dna Aoife Caomhánach, e-mail: recruit@eurofound.europa.eu).

| — | Dosarele în format electronic nu vor fi acceptate. |
| --- | --- |

—

Dosarele în format electronic nu vor fi acceptate.

VII.   PROTECŢIA DATELOR

Orice date personale furnizate de către candidat vor fi folosite în conformitate cu legislaţia europeană referitoare la protecţia datelor personale, în special cu Regulamentul (CE) nr. 45/2001 al Parlamentului European şi al Consiliului din 18 decembrie 2000 privind folosirea datelor personale de către instituţiile sau organismele comunitare şi libera circulaţie a acestora. Vor fi folosite doar în scopul prestării, gestionării şi urmăririi atente a informaţiilor cerute de candidat. Candidatul va avea liber acces la datele sale personale şi dreptul de a le rectifica în cazul în care sunt incorecte sau incomplete. În cazul în care candidatul are întrebări privitoare la procesarea datelor sale personale, va trebui să se adreseze responsabilului pentru protecţia datelor, la următoarea adresă:

| Data Protection Officer |
| --- |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Ireland |

Data Protection Officer

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Ireland

---

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---