# Uradni list C 53A/8. m

| | ISSN 1725-5244 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 53A |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Zvezek 508. marec 2007 |

ISSN 1725-5244

Uradni list

Evropske unije

C 53A

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Zvezek 508. marec 2007

---

| Obvestilo št. | Vsebina | Stran |
| --- | --- | --- |
| | V   Objave |
| | UPRAVNI POSTOPKI |
| | Evropska fundacija za izboljšanje življenjskih in delovnih razmer |
| 2007/C 053A/01 | Obvestilo o javnem razpisu: Uslužbenec v enoti za človeške vire – Sklic: EF/TA/07/01 | 1 |

Obvestilo št.

Vsebina

Stran

V   Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropska fundacija za izboljšanje življenjskih in delovnih razmer

2007/C 053A/01

Obvestilo o javnem razpisu: Uslužbenec v enoti za človeške vire – Sklic: EF/TA/07/01

1

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

V Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropska fundacija za izboljšanje življenjskih in delovnih razmer

| 8.3.2007 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 53/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.3.2007

SL

Uradni list Evropske unije

CA 53/1

---

OBVESTILO O JAVNEM RAZPISU: USLUŽBENEC V ENOTI ZA ČLOVEŠKE VIRE

Sklic: EF/TA/07/01

(2007/C 53 A/01)

Evropska fundacija za zboljšanje življenjskih in delovnih razmer v Dublinu je avtonomni organ, ki je bil ustanovljen z uredbo Sveta ministrov Evropskih skupnosti. Evropska fundacija organizira javni razpis za zapolnitev prostega delovnega mesta in oblikovanje rezervnega seznama za zaposlitev:

Uslužbenec v enoti za človeške vire

(moški ali ženska)

Fundacija pri zaposlovanju izvaja politiko enakih možnosti.

Kandidate prosimo, da pozorno preberejo to obvestilo o razpisu in uporabijo samo uradni obrazec za prijavo:

I.   NALOGE

Uslužbenec za človeške vire bo odgovoren vodji enote za človeške vire in bo predvsem odgovoren za obračunavanje in izplačilo plač Fundacije, upravljanje in načrtovanje proračuna ter izvrševanje Kadrovskih predpisov. Gre za ključno delovno mesto v majhnem timu enote za človeške vire, od osebe na zadevnem delovnem mestu pa se pričakuje dobro splošno poznavanje delovanja enote za človeške vire, zlasti v mednarodnem okolju. Poleg tega se od osebe na zadevnem delovnem mestu pričakuje, da je sposobna sodelovati pri drugih nalogah enote za človeške vire in da prispeva k njenemu strateškemu razvoju.

Kandidat, ki bo zasedel delovno mesto, bo odgovoren za:

| — | mesečno obračunavanje in izplačevanje plač, |
| --- | --- |

—

mesečno obračunavanje in izplačevanje plač,

| — | upravljanje mesečnih transferjev in usklajevanje prispevkov za socialno varstvo, davke in posebne dajatve Komisiji, |
| --- | --- |

—

upravljanje mesečnih transferjev in usklajevanje prispevkov za socialno varstvo, davke in posebne dajatve Komisiji,

| — | izvrševanje Kadrovskih predpisov in pogojev zaposlovanja za vse osebje, |
| --- | --- |

—

izvrševanje Kadrovskih predpisov in pogojev zaposlovanja za vse osebje,

| — | načrtovanje in spremljanje proračuna ter poročanje v zvezi z njim, |
| --- | --- |

—

načrtovanje in spremljanje proračuna ter poročanje v zvezi z njim,

| — | pripravo razpisnih postopkov in upravljanje pogodb o upravljanju storitev (npr. dostava hrane in pijače, pravne storitve, zdravstvene storitve), |
| --- | --- |

—

pripravo razpisnih postopkov in upravljanje pogodb o upravljanju storitev (npr. dostava hrane in pijače, pravne storitve, zdravstvene storitve),

| — | izvrševanje nalog v zvezi letnim napredovanjem, |
| --- | --- |

—

izvrševanje nalog v zvezi letnim napredovanjem,

| — | upravljanje letnih zdravstvenih shem, |
| --- | --- |

—

upravljanje letnih zdravstvenih shem,

| — | razvoj politik človeških virov, |
| --- | --- |

—

razvoj politik človeških virov,

| — | analiziranje sistemov in delovnih metod ter pripravo/izvedbo priporočil za povečanje učinkovitosti, |
| --- | --- |

—

analiziranje sistemov in delovnih metod ter pripravo/izvedbo priporočil za povečanje učinkovitosti,

| — | nudenje notranjega svetovanja vodstvu in osebju, |
| --- | --- |

—

nudenje notranjega svetovanja vodstvu in osebju,

| — | pomoč pri oblikovanju programov za usposabljanje, |
| --- | --- |

—

pomoč pri oblikovanju programov za usposabljanje,

| — | pomoč in sodelovanje pri zaposlovanju pogodbenega osebja in osebja agencije, |
| --- | --- |

—

pomoč in sodelovanje pri zaposlovanju pogodbenega osebja in osebja agencije,

| — | sodelovanje pri vzdrževanju spletne strani enote za človeške vire, |
| --- | --- |

—

sodelovanje pri vzdrževanju spletne strani enote za človeške vire,

| — | pomoč drugim članom enote za človeške vire, kadar se to zahteva, |
| --- | --- |

—

pomoč drugim članom enote za človeške vire, kadar se to zahteva,

| — | opravljanje drugih nalog in dolžnosti, če se mu dodelijo. |
| --- | --- |

—

opravljanje drugih nalog in dolžnosti, če se mu dodelijo.

II.   POGOJI ZA UDELEŽBO NA RAZPISU

Na razpis se lahko prijavijo kandidati, ki na zadnji dan roka za vložitev prijave izpolnjujejo naslednje pogoje:

A.   SPLOŠNI POGOJI

| — | državljanstvo ene od držav članic Evropske unije, |
| --- | --- |

—

državljanstvo ene od držav članic Evropske unije,

| — | upravičenost do uživanja polnih državljanskih pravic, |
| --- | --- |

—

upravičenost do uživanja polnih državljanskih pravic,

| — | izpolnjene vse obveznosti, ki jih predpisujejo zakoni o služenju vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

izpolnjene vse obveznosti, ki jih predpisujejo zakoni o služenju vojaškega roka,

| — | možnost predložitve potrdila o značajski ustreznosti za opravljanje zadevnih nalog. |
| --- | --- |

—

možnost predložitve potrdila o značajski ustreznosti za opravljanje zadevnih nalog.

B.   POSEBNI POGOJI

1.   Zahtevane sposobnosti in delovne izkušnje:

| — | strokovna usposobljenost za upravljanje človeških virov, |
| --- | --- |

—

strokovna usposobljenost za upravljanje človeških virov,

| — | vsaj tri leta poklicnih izkušenj v enoti za človeške vire, |
| --- | --- |

—

vsaj tri leta poklicnih izkušenj v enoti za človeške vire,

| — | izkušnje z upravljanjem sistema za obračunavanje in izplačevanje plač – izkušnje s sistemom Evropske komisije za obračunavanje in izplačevanje plač (NAP) se upoštevajo kot prednost, |
| --- | --- |

—

izkušnje z upravljanjem sistema za obračunavanje in izplačevanje plač – izkušnje s sistemom Evropske komisije za obračunavanje in izplačevanje plač (NAP) se upoštevajo kot prednost,

| — | odlično poznavanje zakonodaje EU o zaposlovanju ali Kadrovskih predpisov, pravil in postopkov, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje zakonodaje EU o zaposlovanju ali Kadrovskih predpisov, pravil in postopkov,

| — | izkušnje z upravljanjem proračuna so zaželene, vključno izkušnje z načrtovanjem proračuna, |
| --- | --- |

—

izkušnje z upravljanjem proračuna so zaželene, vključno izkušnje z načrtovanjem proračuna,

| — | zmožnost natančnega opravljanja administrativnega in rutinskega dela, |
| --- | --- |

—

zmožnost natančnega opravljanja administrativnega in rutinskega dela,

| — | dobre analitične in strateške sposobnosti, |
| --- | --- |

—

dobre analitične in strateške sposobnosti,

| — | dobro poznavanje in izkušnje z orodji MS Office, zlasti Excela in ustrezne izkušnje z upravljanjem podatkovnih baz, |
| --- | --- |

—

dobro poznavanje in izkušnje z orodji MS Office, zlasti Excela in ustrezne izkušnje z upravljanjem podatkovnih baz,

| — | dobre medosebnostne in komunikacijske sposobnosti z osredotočenjem na pomoč uporabnikom, |
| --- | --- |

—

dobre medosebnostne in komunikacijske sposobnosti z osredotočenjem na pomoč uporabnikom,

| — | timsko naravnan. |
| --- | --- |

—

timsko naravnan.

2.   Znanje jezikov

Zahteva se dobro znanje enega uradnega jezika Evropske unije in zadovoljivo znanje drugega jezika Unije, vključno z odličnim znanjem angleščine, ki je osnovni jezik v Fundaciji. Znanje francoščine se upošteva kot prednost.

Izpolnjevanje pogojev za udeležbo na razpisu se dokazuje s predložitvijo ustreznih dokumentov (kopij diplom, potrdil univerzitetnih organov in delodajalcev itd.).

Izbrani kandidati zlahka vzpostavljajo odnose z ljudmi, so sposobni vživeti se v druge in jih razumeti. Kandidati natančno in nazorno poznajo svojo organizacijo ter zlasti njene poslovne procese in strukture. Imajo inovativen pristop k delu in reševanju težav ter kažejo zanimanje za stvari, pri čemer so sposobni „razmišljanja izven okvirov“. Obenem nimajo težav z informacijsko tehnologijo in poznajo glavne programe informacijske in komunikacijske tehnologije, vključno s programi za obračunavanje in izplačilo plač ter proračun.

III.   ORGANIZACIJA RAZPISA

Izbor bo temeljil na preučitvi obrazcev za prijavo, čemur bo sledilo preverjanje in razgovor s kandidati, uvrščenimi v ožji izbor.

A.   PREUČITEV PRIJAV

| 1. | Sestavljen bo seznam kandidatov, ki so oddali svoje prijave (na uradnem obrazcu za prijavo in v zahtevanem roku – glejte razdelek V) in izpolnjujejo splošne pogoje, določene v razdelku II A. Seznam in obrazci za prijavo bodo poslani izbirni komisiji. Za lažjo obravnavo prijav kandidate prosimo, da prijavi priložijo motivacijsko pismo in življenjepis v angleščini. |
| --- | --- |

1.

Sestavljen bo seznam kandidatov, ki so oddali svoje prijave (na uradnem obrazcu za prijavo in v zahtevanem roku – glejte razdelek V) in izpolnjujejo splošne pogoje, določene v razdelku II A. Seznam in obrazci za prijavo bodo poslani izbirni komisiji. Za lažjo obravnavo prijav kandidate prosimo, da prijavi priložijo motivacijsko pismo in življenjepis v angleščini.

| 2. | Izbirna komisija bo preučila prijave in sestavila seznam kandidatov, ki izpolnjujejo posebne pogoje, določene v razdelku II B.
  Njena odločitev bo temeljila izključno na podatkih, navedenih v obrazcu za prijavo in priloženi dokazni dokumentaciji. Kandidati, ki ne izpolnjujejo zahtevanih pogojev za udeležbo na razpisu iz razdelka II, ali ki niso predložili ustreznih dokazil za utemeljitev svojih navedb v zahtevanem roku, bodo na tej stopnji izločeni. Življenjepis se ne šteje za dokazni dokument.
  Najustreznejši kandidati bodo povabljeni na preverjanje in razgovor(e) z izbirno komisijo. Od kandidatov se bo zahtevalo pisno preverjanje znanja o EU v angleščini (ali v njihovem drugem jeziku, če je angleščina njihov materni jezik) ter izvedbo študije primera s področja človeških virov. Če ne bodo dosegli ustreznega števila točk v obeh preverjanjih, bodo izločeni iz izbora. |
| --- | --- |

2.

Izbirna komisija bo preučila prijave in sestavila seznam kandidatov, ki izpolnjujejo posebne pogoje, določene v razdelku II B.

Njena odločitev bo temeljila izključno na podatkih, navedenih v obrazcu za prijavo in priloženi dokazni dokumentaciji. Kandidati, ki ne izpolnjujejo zahtevanih pogojev za udeležbo na razpisu iz razdelka II, ali ki niso predložili ustreznih dokazil za utemeljitev svojih navedb v zahtevanem roku, bodo na tej stopnji izločeni. Življenjepis se ne šteje za dokazni dokument.

Najustreznejši kandidati bodo povabljeni na preverjanje in razgovor(e) z izbirno komisijo. Od kandidatov se bo zahtevalo pisno preverjanje znanja o EU v angleščini (ali v njihovem drugem jeziku, če je angleščina njihov materni jezik) ter izvedbo študije primera s področja človeških virov. Če ne bodo dosegli ustreznega števila točk v obeh preverjanjih, bodo izločeni iz izbora.

3.   Informacije za kandidate

Na koncu vsake stopnje bodo kandidati obveščeni o odločitvah, sprejetih v njihovem primeru.

B.   REZERVNI SEZNAM

Fundacija bo sestavila rezervni seznam ustreznih kandidatov.

Seznam se lahko uporabi kot rezerva za zaposlovanje, če bi se pojavila dodatna prosta delovna mesta. Veljaven bo največ dve leti od zadnjega dne roka za ta razpis, njegovo veljavnost je mogoče tudi podaljšati. Izbrani kandidati bodo ustrezno obveščeni o kakršnem koli podaljšanju.

IV.   POGOJI ZAPOSLITVE

Kategorija in razred

Izbrani kandidat bo zaposlen v funkcijsko skupino AST, razred 3.

Kraj zaposlitve:

Dublin, Irska. Bivališče mora izbrani kandidat iskati v primerni bližini prostorov Fundacije.

Plača

Začetna osnovna mesečna plača bo v skladu s funkcijsko skupino AST, razred 3, stopnja 1 do 2 plačilne lestvice v skladu s členom 66 Kadrovskih predpisov za uradnike Evropskih skupnosti, odvisno od kandidatove izobrazbe in poklicnih izkušenj. Kjer je to ustrezno, se plača zviša z dodatki, določenimi v ustreznih Kadrovskih predpisih.

Plača je zavezana davku Skupnosti in drugim prispevkom, ki jih določajo Kadrovski predpisi. Vendar pa je oproščena kakršnega koli nacionalnega davka.

Za plačo velja irski ponder, ki trenutno znaša 122 %.

V.   PRIJAVE

Kandidati morajo uporabiti uradni obrazec za prijavo, ki ga najdejo v tej številki Uradnega lista ali ga naložijo s spletne strani Fundacije: www.eurofound.europa.eu. Izpolniti, podpisati in poslati ga je treba skupaj z življenjepisom (po možnosti v evropskem formatu: glejte http://europass.cedefop.eu.int/htm/index.htm) in motivacijskim pismom v angleščini ter fotokopijami kakršne koli dokazne dokumentacije (diplome, potrdila o zaposlitvi ali kakršni koli drugi dokumenti za utemeljitev navedb z obrazca za prijavo), po možnosti priporočeno, najkasneje do 30. marca 2007,pri čemer velja datum poštnega žiga, na naslov:

| Ms Aoife Caomhánach |
| --- |
| Secretary to Selection Committee |
| (Reference EF TA/07/01) |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Irska |
| e-pošta: recruit@eurofound.europa.eu |

Ms Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Reference EF TA/07/01)

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Irska

e-pošta: recruit@eurofound.europa.eu

VI.   POMEMBNE INFORMACIJE ZA KANDIDATE

| — | Kandidati morajo uporabiti uradni obrazec za prijavo, ki ga vsebuje to obvestilo. Obrazec za prijavo v Word formatu je na voljo na spletni strani Fundacije na naslovu www.eurofound.europa.eu |
| --- | --- |

—

Kandidati morajo uporabiti uradni obrazec za prijavo, ki ga vsebuje to obvestilo. Obrazec za prijavo v Word formatu je na voljo na spletni strani Fundacije na naslovu www.eurofound.europa.eu

| — | Obrazec za prijavo je treba izpolniti v angleščini. |
| --- | --- |

—

Obrazec za prijavo je treba izpolniti v angleščini.

| — | Obrazcu za prijavo je treba priložiti dokazno dokumentacijo. |
| --- | --- |

—

Obrazcu za prijavo je treba priložiti dokazno dokumentacijo.

| — | Prijave brez dokazne dokumentacije ne bodo sprejete v postopek izbora. |
| --- | --- |

—

Prijave brez dokazne dokumentacije ne bodo sprejete v postopek izbora.

| — | Svoje prijave ne spenjajte in ne vežite. To lahko upočasni proces izbora, saj je treba vse ovitke in drugi vezni material odstraniti in zavreči. |
| --- | --- |

—

Svoje prijave ne spenjajte in ne vežite. To lahko upočasni proces izbora, saj je treba vse ovitke in drugi vezni material odstraniti in zavreči.

| — | Pri pripravi svoje prijave se kandidati ne smejo v nobenem primeru sklicevati na dokumente, prijave ali druge obrazce, predložene v zvezi s predhodnimi prijavami. |
| --- | --- |

—

Pri pripravi svoje prijave se kandidati ne smejo v nobenem primeru sklicevati na dokumente, prijave ali druge obrazce, predložene v zvezi s predhodnimi prijavami.

| — | Izbrani kandidati, ki bodo prejeli ponudbo za zaposlitev, bodo morali predložiti originale svojih diplom, spričeval o akademski izobrazbi ali potrdil o zaposlitvi. |
| --- | --- |

—

Izbrani kandidati, ki bodo prejeli ponudbo za zaposlitev, bodo morali predložiti originale svojih diplom, spričeval o akademski izobrazbi ali potrdil o zaposlitvi.

| — | Dokazna dokumentacija se kandidatom ne vrača. |
| --- | --- |

—

Dokazna dokumentacija se kandidatom ne vrača.

| — | Kandidati, uvrščeni v ožji izbor, bodo morali pred preverjanjem znanja in razgovorom predložiti najnovejšo fotografijo iz potnega lista. |
| --- | --- |

—

Kandidati, uvrščeni v ožji izbor, bodo morali pred preverjanjem znanja in razgovorom predložiti najnovejšo fotografijo iz potnega lista.

| — | Kakršno koli spremembo naslova morajo kandidati nemudoma pisno sporočiti, pri čemer navedejo številko razpisa. |
| --- | --- |

—

Kakršno koli spremembo naslova morajo kandidati nemudoma pisno sporočiti, pri čemer navedejo številko razpisa.

| — | Kandidati bodo opravljali ustni in pisni preskus znanja nekaterih ali vseh jezikov, navedenih v njihovi prijavi. |
| --- | --- |

—

Kandidati bodo opravljali ustni in pisni preskus znanja nekaterih ali vseh jezikov, navedenih v njihovi prijavi.

| — | Kandidate opozarjamo, da so delo in posvetovanja izbirne komisije zaupni. Kandidati ne smejo vzpostaviti neposrednega ali posrednega stika z izbirno komisijo niti ne sme tega storiti kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja ali zahteve za informacije ali dokumentacijo v zvezi z razpisom je treba nasloviti na tajnico izbirne komisije, Aoife Caomhánach (e-pošta: recruit@eurofound.europa.eu). |
| --- | --- |

—

Kandidate opozarjamo, da so delo in posvetovanja izbirne komisije zaupni. Kandidati ne smejo vzpostaviti neposrednega ali posrednega stika z izbirno komisijo niti ne sme tega storiti kdo drug v njihovem imenu. Vsa vprašanja ali zahteve za informacije ali dokumentacijo v zvezi z razpisom je treba nasloviti na tajnico izbirne komisije, Aoife Caomhánach (e-pošta: recruit@eurofound.europa.eu).

| — | Elektronske prijave ne bodo upoštevane. |
| --- | --- |

—

Elektronske prijave ne bodo upoštevane.

VII.   VARSTVO PODATKOV

Vsi osebni podatki, ki jih bo predložil kandidat, bodo obdelani v skladu z evropsko uredbo, ki ureja področje varstva osebnih podatkov, zlasti Uredbo (ES) št. 45/2001 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 18. decembra 2000 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah in organih Skupnosti in o prostem pretoku takih podatkov. Podatki bodo obdelani izključno z namenom tiste uporabe, upravljanja in sledenja podatkom, ki jih zahteva kandidat. Kandidat ima pravico dostopa do svojih osebnih podatkov in pravico popravka vseh netočnih in nepopolnih podatkov. Če ima kandidat kakršna koli vprašanja v zvezi z obdelavo njegovih podatkov, naj jih naslovi na nadzornika za varstvo podatkov pri Fundaciji:

| Data Protection Officer |
| --- |
| European Foundation for the Improvement of Living nad Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Dublin 18 |
| Irska |

Data Protection Officer

European Foundation for the Improvement of Living nad Working Conditions

Wyattville Road

Dublin 18

Irska

---

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---