# Euroopa Liidu C 53A/8. m

| | ISSN 1725-5171 |
| --- | --- |
| Euroopa Liidu
  Teataja | C 53A |
| | |
| Eestikeelne väljaanne | Teave ja teatised | 50. köide8. märts 2007 |

ISSN 1725-5171

Euroopa Liidu

Teataja

C 53A

Eestikeelne väljaanne

Teave ja teatised

50. köide8. märts 2007

---

| Teatis nr | Sisukord | Lehekülg |
| --- | --- | --- |
| | V   Teated |
| | HALDUSMENETLUSED |
| | Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Fond |
| 2007/C 053A/01 | Teadaanne avaliku konkursi kohta: personaliametnik – Viide: EF/TA/07/01 | 1 |

Teatis nr

Sisukord

Lehekülg

V   Teated

HALDUSMENETLUSED

Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Fond

2007/C 053A/01

Teadaanne avaliku konkursi kohta: personaliametnik – Viide: EF/TA/07/01

1

| ET | |
| --- | --- |

ET

---

V Teated

HALDUSMENETLUSED

Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Fond

| 8.3.2007 | ET | Euroopa Liidu Teataja | CA 53/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.3.2007

ET

Euroopa Liidu Teataja

CA 53/1

---

TEADAANNE AVALIKU KONKURSI KOHTA: PERSONALIAMETNIK

Viide: EF/TA/07/01

(2007/C 53 A/01)

Dublinis asuv Euroopa Elu- ja Töötingimuste Parandamise Fond on Euroopa Ühenduste Nõukogu määrusega asutatud autonoomne asutus. Fond korraldab avaliku konkursi järgmise vaba ametikoha täitmiseks ja sellele varunimekirja koostamiseks:

personaliametnik

(mees või naine)

Fond on võrdseid võimalusi austav tööandja.

Kandidaatidel palutakse käesolev konkursiteade tähelepanelikult läbi lugeda ning kasutada kandideerimisel ainult ametlikku avalduse vormi.

I.   TÖÖKOHUSTUSED

Personaliametnik hakkab tööle personaliosakonna juhataja alluvuses ning tema peamised tööülesanded on fondi palgaarvestuse haldamine, eelarve haldamine ja prognoosimine ning personalieeskirjade haldamine. Personaliametnik täidab võtmeülesandeid väikeses ja intensiivselt töötavas personalitöötajate meeskonnas ning temalt eeldatakse häid üldteadmisi personalitööst ning eelkõige rahvusvahelises kontekstis. Lisaks eeldatakse sellel ametikohal töötajalt võimet osaleda täiel määral personalitöö muudes aspektides ning anda oma panus selle strateegilisse arengusse.

Sellel ametikohal töötaja kohustused on järgmised:

| — | igakuise palgaarvestuse haldamine, |
| --- | --- |

—

igakuise palgaarvestuse haldamine,

| — | sotsiaal- ja muude maksude ning komisjonile maksmiseks ette nähtud lõivu igakuiste ülekannete ja asjakohase kooskõlastamise haldamine, |
| --- | --- |

—

sotsiaal- ja muude maksude ning komisjonile maksmiseks ette nähtud lõivu igakuiste ülekannete ja asjakohase kooskõlastamise haldamine,

| — | personalieeskirjade ning kogu personali töötingimuste haldamine, |
| --- | --- |

—

personalieeskirjade ning kogu personali töötingimuste haldamine,

| — | eelarve prognoosimine, järelevalve ja asjakohane aruandlus, |
| --- | --- |

—

eelarve prognoosimine, järelevalve ja asjakohane aruandlus,

| — | pakkumismenetluste korraldamine ning teenuslepingute haldamine (nt toitlustus, õigusteenused, meditsiiniteenused), |
| --- | --- |

—

pakkumismenetluste korraldamine ning teenuslepingute haldamine (nt toitlustus, õigusteenused, meditsiiniteenused),

| — | iga-aastase edutamistegevuse haldamine, |
| --- | --- |

—

iga-aastase edutamistegevuse haldamine,

| — | iga-aastase meditsiinikava haldamine, |
| --- | --- |

—

iga-aastase meditsiinikava haldamine,

| — | personalipoliitika väljatöötamine, |
| --- | --- |

—

personalipoliitika väljatöötamine,

| — | süsteemide ja töömeetodite analüüsimine ning töö tõhustamise soovituste väljatöötamine ja rakendamine, |
| --- | --- |

—

süsteemide ja töömeetodite analüüsimine ning töö tõhustamise soovituste väljatöötamine ja rakendamine,

| — | juhatusele ja personalile fondisiseste nõustamisteenuste pakkumine, |
| --- | --- |

—

juhatusele ja personalile fondisiseste nõustamisteenuste pakkumine,

| — | abistamine koolitusprogrammide kavandamisel, |
| --- | --- |

—

abistamine koolitusprogrammide kavandamisel,

| — | lepinguliste töötajate ja asutuse personali värbamise toetamine ja selles osalemine, |
| --- | --- |

—

lepinguliste töötajate ja asutuse personali värbamise toetamine ja selles osalemine,

| — | abistamine personaliküsimusi käsitlevate intranetilehtede haldamisel, |
| --- | --- |

—

abistamine personaliküsimusi käsitlevate intranetilehtede haldamisel,

| — | vajaduse korral teiste personalitöötajate toetamine, |
| --- | --- |

—

vajaduse korral teiste personalitöötajate toetamine,

| — | muud võimalikud ülesanded ja kohustused. |
| --- | --- |

—

muud võimalikud ülesanded ja kohustused.

II.   NÕUDMISED KONKURSIL OSALEJATELE

Konkursil võivad osaleda kandidaadid, kes vastavad avalduste esitamise lõpptähtajaks järgmistele nõuetele.

A.   ÜLDNÕUDED

| — | Kandidaat peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik. |
| --- | --- |

—

Kandidaat peab olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik.

| — | Kandidaat peab omama kodanikuna kõiki kodanikuõigusi. |
| --- | --- |

—

Kandidaat peab omama kodanikuna kõiki kodanikuõigusi.

| — | Kandidaat peab olema täitnud seadusest tulenevad sõjaväeteenistuse kohustused. |
| --- | --- |

—

Kandidaat peab olema täitnud seadusest tulenevad sõjaväeteenistuse kohustused.

| — | Kandidaadil peavad olema esitada soovitused, milles teda iseloomustatakse kui sobivat isikut määratletud töökohustuste täitmiseks. |
| --- | --- |

—

Kandidaadil peavad olema esitada soovitused, milles teda iseloomustatakse kui sobivat isikut määratletud töökohustuste täitmiseks.

B.   ERINÕUDED

1.   Nõutav kvalifikatsioon ja töökogemus:

| — | personalijuhtimise-alane kvalifikatsioon, |
| --- | --- |

—

personalijuhtimise-alane kvalifikatsioon,

| — | vähemalt kolmeaastane personalitöö kogemus, |
| --- | --- |

—

vähemalt kolmeaastane personalitöö kogemus,

| — | palgasüsteemi haldamise kogemus – kasuks tuleb Euroopa Komisjoni palgasüsteemi (NAP) tundmine, |
| --- | --- |

—

palgasüsteemi haldamise kogemus – kasuks tuleb Euroopa Komisjoni palgasüsteemi (NAP) tundmine,

| — | suurepärased teadmised ELi tööõigusest või personalieeskirjadest ja -menetlustest, |
| --- | --- |

—

suurepärased teadmised ELi tööõigusest või personalieeskirjadest ja -menetlustest,

| — | kasuks tuleb eelarve haldamise, sh prognoosimise kogemus, |
| --- | --- |

—

kasuks tuleb eelarve haldamise, sh prognoosimise kogemus,

| — | võime teha haldustööd ja rutiinset tööd ning pöörata erilist tähelepanu üksikasjadele, |
| --- | --- |

—

võime teha haldustööd ja rutiinset tööd ning pöörata erilist tähelepanu üksikasjadele,

| — | hea analüüsivõime ja strateegia valimise oskus, |
| --- | --- |

—

hea analüüsivõime ja strateegia valimise oskus,

| — | tarkvara MS Office hea tundmine ja kasutamise oskus koos programmi Excel suurepärase tundmisega ning andmebaasihalduse hea tundmine, |
| --- | --- |

—

tarkvara MS Office hea tundmine ja kasutamise oskus koos programmi Excel suurepärase tundmisega ning andmebaasihalduse hea tundmine,

| — | hea suhtlemisoskus ja klienditeenindussuunitlus, |
| --- | --- |

—

hea suhtlemisoskus ja klienditeenindussuunitlus,

| — | hea meeskonnatöö. |
| --- | --- |

—

hea meeskonnatöö.

2.   Keelteoskus:

Euroopa Liidu ühe ametliku keele põhjalik tundmine ja teise ametliku keele rahuldav tundmine, sealhulgas inglise keele – fondi põhikeele – suurepärane tundmine. Kasuks tuleb prantsuse keele oskus.

Kandidaat peab tõendama oma vastavust nõuetele asjakohaste dokumentidega (diplomite koopiad, ülikooli juhtorganite ja tööandjate tõendid jms).

Edukas kandidaat suudab inimestega kergesti kontakte luua, inimesi mõista ja neile kaasa elada. Tal on sügavad ja täpsed teadmised oma organisatsioonist ning eelkõige selle tööprotsessidest ja -struktuuridest. Tal on uuenduslik lähenemisviis tööle ja probleemide lahendamisele, uuriv loomus ja iseseisva mõtlemise võime. Ta tunneb hästi infotehnoloogiat ning tunneb peamisi info- ja kommunikatsioonitehnoloogia programme, sealhulgas palgaarvestus- ja eelarveprogramme.

III.   KONKURSI KORRALDUS

Konkurss põhineb avalduse vormide läbivaatamisel, millele järgneb nimekirja lülitatud kandidaatide oskuste kontrollimine ja kandidaatidega vestlemine.

A.   AVALDUSTE LÄBIVAATAMINE

| 1. | Koostatakse nimekiri kandidaatidest, kes on esitanud oma avaldused (kehtestatud tähtajaks ja kasutades ametlikku avalduse vormi – vt V jagu) ja kes vastavad IIA jaos kehtestatud üldnõuetele. See nimekiri ja avalduse vormid edastatakse konkursi komisjonile. Avalduste paremaks haldamiseks palutakse kandidaatidel esitada koos avaldusega ingliskeelne motivatsioonikiri ja CV. |
| --- | --- |

1.

Koostatakse nimekiri kandidaatidest, kes on esitanud oma avaldused (kehtestatud tähtajaks ja kasutades ametlikku avalduse vormi – vt V jagu) ja kes vastavad IIA jaos kehtestatud üldnõuetele. See nimekiri ja avalduse vormid edastatakse konkursi komisjonile. Avalduste paremaks haldamiseks palutakse kandidaatidel esitada koos avaldusega ingliskeelne motivatsioonikiri ja CV.

| 2. | Konkursi komisjon vaatab avaldused läbi ja koostab nimekirja kandidaatidest, kes vastavad IIB jaos kehtestatud erinõuetele.
  Komisjon teeb otsuse lähtuvalt üksnes avalduses esitatud andmetest, mille kohta on esitatud tõendavad dokumendid. Kandidaadid, kes ei vasta II jaos määratletud kohustuslikele konkursile lubamise tingimustele või ei ole esitanud avalduste esitamise tähtajaks oma väidete kinnitamiseks asjakohaseid dokumente, langevad selles voorus välja. Curriculum vitae'd tõendavaks dokumendiks ei loeta.
  Kõige sobivamad kandidaadid kutsutakse oskuste kontrollimisele ja vestlus(t)ele konkursi komisjoniga. Kandidaadid peavad tegema kirjalikud testid järgmistes valdkondades: inglise keel (või kandidaadi teises keeles, kui tema emakeel on inglise keel), ELi teadmised ning personalitöö juhtumiuuring. Kandidaadid, kes ei saa ühes nimetatud testidest nõuetekohast hinnet, langevad konkursist välja. |
| --- | --- |

2.

Konkursi komisjon vaatab avaldused läbi ja koostab nimekirja kandidaatidest, kes vastavad IIB jaos kehtestatud erinõuetele.

Komisjon teeb otsuse lähtuvalt üksnes avalduses esitatud andmetest, mille kohta on esitatud tõendavad dokumendid. Kandidaadid, kes ei vasta II jaos määratletud kohustuslikele konkursile lubamise tingimustele või ei ole esitanud avalduste esitamise tähtajaks oma väidete kinnitamiseks asjakohaseid dokumente, langevad selles voorus välja. Curriculum vitae'd tõendavaks dokumendiks ei loeta.

Kõige sobivamad kandidaadid kutsutakse oskuste kontrollimisele ja vestlus(t)ele konkursi komisjoniga. Kandidaadid peavad tegema kirjalikud testid järgmistes valdkondades: inglise keel (või kandidaadi teises keeles, kui tema emakeel on inglise keel), ELi teadmised ning personalitöö juhtumiuuring. Kandidaadid, kes ei saa ühes nimetatud testidest nõuetekohast hinnet, langevad konkursist välja.

3.   Teave kandidaatidele

Iga etapi lõpus teatatakse kandidaatidele, milline otsus on nende kohta vastu võetud.

B.   VARUNIMEKIRI

Fond koostab sobivate kandidaatide varunimekirja.

Seda nimekirja kasutatakse reservina töötajate töölevõtmiseks täiendavate vabade ametikohtade tekkimisel. See kehtib kahe aasta jooksul alates käesoleva konkursi lõpptähtajast ja seda võidakse pikendada. Edukaid kandidaate teavitatakse nimekirja kehtivuse pikendamisest vastavalt kehtestatud nõuetele.

IV.   TEENISTUSTINGIMUSED

Ametikategooria ja -aste

Edukas kandidaat võetakse tööle kategoorias AST, järk 3.

Töökoha asukoht

Dublin, Iirimaa. Tulevase töötaja elukoht peab olema piisavalt lähedal fondi ametiruumidele.

Töötasu

Esialgne põhikuupalk vastab Euroopa ühenduste ametnike personalieeskirjade artiklis 66 esitatud palgatabeli kohaselt AST kategooria 3. järgu 1. astmele või AST kategooria 3. järgu 2. astmele, olenedes kandidaadi koolitusest ja töökogemusest. Kui see on asjakohane, suurendatakse seda töötasu vastavates personalieeskirjades sätestatud toetuste võrra.

Töötasust arvestatakse maha ühenduse maks ja muud personalieeskirjades sätestatud mahaarvamised. Samas on töötasu vabastatud siseriiklikest maksudest.

Töötasule rakendatakse Iirimaa paranduskoefitsienti, mis on praegu 122 %.

V.   AVALDUSED

Kandidaadid peavad kasutama ametlikku avalduse vormi, mis on esitatud käesolevas Euroopa Liidu Teataja numbris või mis on alla laaditud fondi veebiaadressilt www.eurofound.europa.eu. See tuleb täita, allkirjastada ja postitada koos ingliskeelse CV (kasutades eelistatavalt CV Euroopa formaati, mille leiate aadressilt http://europass.cedefop.eu.int/htm/index.htm), motivatsioonikirja ja tõendavate dokumentide (diplomid, töötõendid või muud dokumendid taotlusvormil esitatud väidete kinnitamiseks) fotokoopiatega, eelistatavalt tähitud kirjaga hiljemalt 30. märtsil 2007 (arvestatakse kuupäeva postitemplil) järgmisel aadressil:

| Ms Aoife Caomhánach |
| --- |
| Secretary to Selection Committee |
| (Reference EF TA/07/01) |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Ireland |
| e-post: recruit@eurofound.europa.eu |

Ms Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Reference EF TA/07/01)

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Ireland

e-post: recruit@eurofound.europa.eu

VI.   OLULINE TEAVE KANDIDAATIDELE

| — | Kandidaadid peavad kindlasti kasutama käesolevas teadaandes sisalduvat ametlikku avalduse vormi. Avalduse vorm on saadaval ka Wordi failina fondi veebilehel aadressil www.eurofound.europa.eu |
| --- | --- |

—

Kandidaadid peavad kindlasti kasutama käesolevas teadaandes sisalduvat ametlikku avalduse vormi. Avalduse vorm on saadaval ka Wordi failina fondi veebilehel aadressil www.eurofound.europa.eu

| — | Avaldus tuleb täita inglise keeles. |
| --- | --- |

—

Avaldus tuleb täita inglise keeles.

| — | Avalduse vormile tuleb lisada tõendavad dokumendid. |
| --- | --- |

—

Avalduse vormile tuleb lisada tõendavad dokumendid.

| — | Avaldusi ilma tõendavate dokumentideta konkursil arvesse ei võeta. |
| --- | --- |

—

Avaldusi ilma tõendavate dokumentideta konkursil arvesse ei võeta.

| — | Avaldusi palutakse mitte kokku klammerdada ega köita. Selline vormistus aeglustaks konkursidokumentide käsitlemist, kuivõrd kõik kaaned ja muud köitematerjalid tuleks lahti võtta ja kõrvaldada. |
| --- | --- |

—

Avaldusi palutakse mitte kokku klammerdada ega köita. Selline vormistus aeglustaks konkursidokumentide käsitlemist, kuivõrd kõik kaaned ja muud köitematerjalid tuleks lahti võtta ja kõrvaldada.

| — | Oma avalduse koostamisel ei või kandidaat mitte mingil juhul tugineda dokumentidele, avaldustele ega muudele täidetud blankettidele, mis on esitatud seoses mõne eelneva konkursiga. |
| --- | --- |

—

Oma avalduse koostamisel ei või kandidaat mitte mingil juhul tugineda dokumentidele, avaldustele ega muudele täidetud blankettidele, mis on esitatud seoses mõne eelneva konkursiga.

| — | Edukad kandidaadid, kellele tehakse tööpakkumine, on kohustatud esitama oma diplomite ning akadeemilist kvalifikatsiooni või töökäiku tõendavate dokumentide originaalid. |
| --- | --- |

—

Edukad kandidaadid, kellele tehakse tööpakkumine, on kohustatud esitama oma diplomite ning akadeemilist kvalifikatsiooni või töökäiku tõendavate dokumentide originaalid.

| — | Tõendavaid dokumente kandidaatidele ei tagastata. |
| --- | --- |

—

Tõendavaid dokumente kandidaatidele ei tagastata.

| — | Oskuste kontrollile ja vestlusele saabuvatel kandidaatidel tuleb esitada ajakohane passifoto. |
| --- | --- |

—

Oskuste kontrollile ja vestlusele saabuvatel kandidaatidel tuleb esitada ajakohane passifoto.

| — | Kui kandidaadi aadress peaks muutuma, palutakse tal sellest viivitamata kirjalikult teatada, märkides ära konkursi numbri. |
| --- | --- |

—

Kui kandidaadi aadress peaks muutuma, palutakse tal sellest viivitamata kirjalikult teatada, märkides ära konkursi numbri.

| — | Avalduses märgitud keeltest kontrollitakse mõne või kõigi puhul kandidaadi suulist ja kirjalikku oskust. |
| --- | --- |

—

Avalduses märgitud keeltest kontrollitakse mõne või kõigi puhul kandidaadi suulist ja kirjalikku oskust.

| — | Kandidaatide tähelepanu juhitakse asjaolule, et konkursi komisjoni töö ja arutelud on konfidentsiaalsed. Kandidaatidel, ning samuti kandidaadi nimel mis tahes muudel isikutel, ei ole lubatud konkursi komisjoniga ei otseselt ega kaudselt ühendust võtta. Kõigi konkursiga seonduvate päringute või taotlustega teabe või dokumentide saamiseks tuleb pöörduda konkursi komisjoni sekretäri Aoife Caomhánach'i poole (e-post: recruit@eurofound.europa.eu). |
| --- | --- |

—

Kandidaatide tähelepanu juhitakse asjaolule, et konkursi komisjoni töö ja arutelud on konfidentsiaalsed. Kandidaatidel, ning samuti kandidaadi nimel mis tahes muudel isikutel, ei ole lubatud konkursi komisjoniga ei otseselt ega kaudselt ühendust võtta. Kõigi konkursiga seonduvate päringute või taotlustega teabe või dokumentide saamiseks tuleb pöörduda konkursi komisjoni sekretäri Aoife Caomhánach'i poole (e-post: recruit@eurofound.europa.eu).

| — | Elektroonilisi avaldusi vastu ei võeta. |
| --- | --- |

—

Elektroonilisi avaldusi vastu ei võeta.

VII.   ANDMEKAITSE

Kandidaadi esitatud isikuandmeid töödeldakse isikuandmete kaitset käsitlevate Euroopa õigusnormide kohaselt, eelkõige vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu 18. detsembri 2000. aasta määrusele (EÜ) nr 45/2001 üksikisikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ühenduse institutsioonides ja asutustes ning selliste andmete vaba liikumise kohta. Andmeid töödeldakse üksnes kandidaadi esitatud teabenõude täitmiseks, haldamiseks ja järelkontrolliks. Kandidaadil on oma andmetele juurdepääsu õigus ning ekslike või ebatäielike andmete parandamise õigus. Täpsemat teavet oma isikuandmete töötlemise kohta saab fondi andmekaitseametnikult aadressil

| Data Protection Officer |
| --- |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Dublin 18 |
| Ireland |

Data Protection Officer

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Dublin 18

Ireland

---

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---