# Úřední věstník C 53A/8. b

| | ISSN 1725-5163 |
| --- | --- |
| Úřední věstník
  Evropské unie | C 53A |
| | |
| České vydání | Informace a oznámení | Svazek 508. března 2007 |

ISSN 1725-5163

Úřední věstník

Evropské unie

C 53A

České vydání

Informace a oznámení

Svazek 508. března 2007

---

| Oznámeníč. | Obsah | Strana |
| --- | --- | --- |
| | V   Oznámení |
| | SPRÁVNÍ POSTUPY |
| | Evropská nadace pro zlepšení životních a pracovních podmínek |
| 2007/C 053A/01 | Vyhlášení výběrového řízení: Úředník oddělení lidských zdrojů – Referenční číslo: EF/TA/07/01 | 1 |

Oznámeníč.

Obsah

Strana

V   Oznámení

SPRÁVNÍ POSTUPY

Evropská nadace pro zlepšení životních a pracovních podmínek

2007/C 053A/01

Vyhlášení výběrového řízení: Úředník oddělení lidských zdrojů – Referenční číslo: EF/TA/07/01

1

| CS | |
| --- | --- |

CS

---

V Oznámení

SPRÁVNÍ POSTUPY

Evropská nadace pro zlepšení životních a pracovních podmínek

| 8.3.2007 | CS | Úřední věstník Evropské unie | CA 53/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.3.2007

CS

Úřední věstník Evropské unie

CA 53/1

---

VYHLÁŠENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ: ÚŘEDNÍK ODDĚLENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ

Referenční číslo: EF/TA/07/01

(2007/C 53 A/01)

Evropská nadace pro zlepšení životních a pracovních podmínek v Dublinu je samostatná instituce zřízená nařízením Rady ministrů Evropských společenství. Evropská nadace pořádá otevřené výběrové řízení na obsazení volného pracovního místa a na vytvoření seznamu úspěšných uchazečů pro pozici:

Úředník oddělení lidských zdrojů

(muž nebo žena)

Nadace je zaměstnavatelem podporujícím rovné příležitosti.

Žádáme uchazeče, aby věnovali tomuto oznámení důkladnou pozornost a používali výlučně úřední formulář přihlášky.

I.   POVINNOSTI

Úředník oddělení lidských zdrojů bude pracovat pod dohledem vedoucího oddělení lidských zdrojů a bude odpovědný zejména za mzdové záležitosti nadace, správu a plánování rozpočtu a aplikaci služebního řádu. Jedná se o klíčovou pozici v malé a kompaktní skupině lidských zdrojů a od osoby v této pozici se očekává, že bude mít velice dobrý přehled o postupech řízení lidských zdrojů, zejména v mezinárodním kontextu. Dále se očekává, že se tato osoba bude plně účastnit dalších úkolů oddělení lidských zdrojů a přispěje k jeho strategickému rozvoji.

Pracovník zastávající toto místo bude mít za úkol:

| — | vyřizování měsíčních mezd, |
| --- | --- |

—

vyřizování měsíčních mezd,

| — | vyřizování měsíčních převodů a odvodů do sociálního zabezpečení, daní a zvláštních dávek Komisi, |
| --- | --- |

—

vyřizování měsíčních převodů a odvodů do sociálního zabezpečení, daní a zvláštních dávek Komisi,

| — | aplikaci služebního řádu a náležitostí a podmínek zaměstnání všech pracovníků, |
| --- | --- |

—

aplikaci služebního řádu a náležitostí a podmínek zaměstnání všech pracovníků,

| — | odhady rozpočtu a vypracovávání příslušných zpráv, |
| --- | --- |

—

odhady rozpočtu a vypracovávání příslušných zpráv,

| — | organizování nabídkových řízení a správu smluv o poskytování služeb (např.: catering, právní služby, lékařské služby), |
| --- | --- |

—

organizování nabídkových řízení a správu smluv o poskytování služeb (např.: catering, právní služby, lékařské služby),

| — | správu ročního pracovního postupu, |
| --- | --- |

—

správu ročního pracovního postupu,

| — | správu každoroční lékařské péče, |
| --- | --- |

—

správu každoroční lékařské péče,

| — | rozvoj strategií lidských zdrojů, |
| --- | --- |

—

rozvoj strategií lidských zdrojů,

| — | analýzu systémů a pracovních metod a přípravu/zavádění doporučení na zvýšení efektivnosti, |
| --- | --- |

—

analýzu systémů a pracovních metod a přípravu/zavádění doporučení na zvýšení efektivnosti,

| — | poskytování vnitřních konzultačních služeb vedení a pracovníkům, |
| --- | --- |

—

poskytování vnitřních konzultačních služeb vedení a pracovníkům,

| — | podporu při navrhování programů školení, |
| --- | --- |

—

podporu při navrhování programů školení,

| — | podporu náboru smluvních pracovníků a personálu agentury a účast na těchto činnostech, |
| --- | --- |

—

podporu náboru smluvních pracovníků a personálu agentury a účast na těchto činnostech,

| — | pomáhat při údržbě intranetu oddělení lidských zdrojů, |
| --- | --- |

—

pomáhat při údržbě intranetu oddělení lidských zdrojů,

| — | podle potřeby poskytovat podporu ostatním členům oddělení lidských zdrojů, |
| --- | --- |

—

podle potřeby poskytovat podporu ostatním členům oddělení lidských zdrojů,

| — | jiné povinnosti a úkoly, které mu mohou být přiděleny. |
| --- | --- |

—

jiné povinnosti a úkoly, které mu mohou být přiděleny.

II.   PODMÍNKY PRO PŘIJETÍ

Do výběrového řízení budou zahrnuti uchazeči, kteří ke konečnému datu pro podání přihlášky splní následující podmínky:

A.   OBECNÉ PODMÍNKY

| — | Musíte být občanem některého z členských států Evropské unie. |
| --- | --- |

—

Musíte být občanem některého z členských států Evropské unie.

| — | Musíte v plné míře požívat svých občanských práv. |
| --- | --- |

—

Musíte v plné míře požívat svých občanských práv.

| — | Musíte mít splněny všechny povinnosti, které Vám ukládá zákon ve vztahu k vojenské službě. |
| --- | --- |

—

Musíte mít splněny všechny povinnosti, které Vám ukládá zákon ve vztahu k vojenské službě.

| — | Musíte být schopni předložit osobní posudky dokládající, že jste vhodným uchazečem pro plnění uvedených povinností. |
| --- | --- |

—

Musíte být schopni předložit osobní posudky dokládající, že jste vhodným uchazečem pro plnění uvedených povinností.

B.   ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY

1.   Požadovaná kvalifikace a odborné zkušenosti:

| — | odborná kvalifikace v oblasti řízení lidských zdrojů, |
| --- | --- |

—

odborná kvalifikace v oblasti řízení lidských zdrojů,

| — | nejméně tři roky odborné praxe v odvětví lidských zdrojů, |
| --- | --- |

—

nejméně tři roky odborné praxe v odvětví lidských zdrojů,

| — | praxe v řízení mzdového systému (NAP) bude považována za výhodu, |
| --- | --- |

—

praxe v řízení mzdového systému (NAP) bude považována za výhodu,

| — | vynikající znalost pracovněprávních předpisů EU nebo služebního řádu, pravidel a postupů, |
| --- | --- |

—

vynikající znalost pracovněprávních předpisů EU nebo služebního řádu, pravidel a postupů,

| — | je žádoucí zkušenost se správou rozpočtu, včetně zkušeností s odhady, |
| --- | --- |

—

je žádoucí zkušenost se správou rozpočtu, včetně zkušeností s odhady,

| — | schopnosti zvládat administrativní a každodenní práci, se zvláštním zřetelem na detaily, |
| --- | --- |

—

schopnosti zvládat administrativní a každodenní práci, se zvláštním zřetelem na detaily,

| — | dobré analytické a strategické dovednosti, |
| --- | --- |

—

dobré analytické a strategické dovednosti,

| — | dobrá znalost MS Office a zkušenosti s ním, s vynikající znalostí Excelu a zkušeností se správou databází, |
| --- | --- |

—

dobrá znalost MS Office a zkušenosti s ním, s vynikající znalostí Excelu a zkušeností se správou databází,

| — | dobré komunikační schopnosti a schopnosti v oblasti mezilidských vztahů s orientací na služby zákazníkům, |
| --- | --- |

—

dobré komunikační schopnosti a schopnosti v oblasti mezilidských vztahů s orientací na služby zákazníkům,

| — | dobrý týmový hráč. |
| --- | --- |

—

dobrý týmový hráč.

2.   Jazykové znalosti

Musíte mít důkladnou znalost jednoho z úředních jazyků Evropské unie a dostatečnou znalost dalšího úředního jazyka Evropské unie, přičemž se požaduje vynikající znalost anglického jazyka, který je hlavním jazykem nadace. Znalost francouzštiny by byla výhodou.

Musíte být schopni prostřednictvím příslušných dokumentů (kopií diplomů, potvrzení od vysokoškolských institucí a zaměstnavatelů atd.) prokázat, že splňujete podmínky pro přijetí.

Úspěšný uchazeč snadno navazuje kontakt s lidmi, projevuje schopnost vcítit se do ostatních a porozumět jim. Prokáže hluboké a cílené znalosti organizace a zejména jejích provozních postupů a struktur. Bude mít inovativní přístup k práci a k řešení problémů a aktivní postoj se schopností „být nad věcí“. Bude velice dobře ovládat práci s výpočetní technikou a bude dobře znát hlavní IKT programy, včetně programů pro správu mezd a přípravu rozpočtů.

III.   ORGANIZACE VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ

Výběrové řízení bude založeno na přezkoumání formulářů přihlášek a následném prozkoušení uchazečů, kteří postoupí do užšího výběru, a pohovorech s nimi.

A.   PŘEZKOUMÁNÍ PŘIHLÁŠEK

| 1. | Bude sestaven seznam uchazečů, kteří předložili své přihlášky (přičemž použili úřední formulář přihlášky a dodrželi stanovené datum uzávěrky – viz oddíl V) a kteří splňují všeobecné podmínky stanovené v oddíle II A. Seznam uchazečů a formuláře přihlášek budou předány výběrové komisi. Od uchazečů se žádá, aby pro usnadnění práce s přihláškami předložili zároveň s přihláškou i motivační dopis a životopis v angličtině. |
| --- | --- |

1.

Bude sestaven seznam uchazečů, kteří předložili své přihlášky (přičemž použili úřední formulář přihlášky a dodrželi stanovené datum uzávěrky – viz oddíl V) a kteří splňují všeobecné podmínky stanovené v oddíle II A. Seznam uchazečů a formuláře přihlášek budou předány výběrové komisi. Od uchazečů se žádá, aby pro usnadnění práce s přihláškami předložili zároveň s přihláškou i motivační dopis a životopis v angličtině.

| 2. | Výběrová komise prostuduje přihlášky a sestaví seznam uchazečů, kteří splňují zvláštní podmínky uvedené v oddíle II B.
  Rozhodnutí výběrové komise bude založeno výlučně na informacích uvedených v přihlášce a podložených podpůrnými dokumenty. Uchazeči, kteří nesplní požadované podmínky pro přijetí uvedené v oddíle II nebo kteří do data uzávěrky neposkytnou odpovídající podklady jako důkazy na podporu svých tvrzení, budou v této fázi vyřazeni. Životopis nebude pokládán za podpůrný dokument.
  Nejvhodnější uchazeči budou pozváni k testům a pohovoru/pohovorům s výběrovou komisí. Uchazeči budou muset vykonat písemný test z angličtiny (nebo ze svého druhého jazyka, pokud je angličtina jejich rodným jazykem), ze znalostí EU a příkladové studie z oblasti lidských zdrojů. Pokud uchazeč nedosáhne minimálního počtu bodů ve všech částech testu, bude vyloučen z výběrového řízení. |
| --- | --- |

2.

Výběrová komise prostuduje přihlášky a sestaví seznam uchazečů, kteří splňují zvláštní podmínky uvedené v oddíle II B.

Rozhodnutí výběrové komise bude založeno výlučně na informacích uvedených v přihlášce a podložených podpůrnými dokumenty. Uchazeči, kteří nesplní požadované podmínky pro přijetí uvedené v oddíle II nebo kteří do data uzávěrky neposkytnou odpovídající podklady jako důkazy na podporu svých tvrzení, budou v této fázi vyřazeni. Životopis nebude pokládán za podpůrný dokument.

Nejvhodnější uchazeči budou pozváni k testům a pohovoru/pohovorům s výběrovou komisí. Uchazeči budou muset vykonat písemný test z angličtiny (nebo ze svého druhého jazyka, pokud je angličtina jejich rodným jazykem), ze znalostí EU a příkladové studie z oblasti lidských zdrojů. Pokud uchazeč nedosáhne minimálního počtu bodů ve všech částech testu, bude vyloučen z výběrového řízení.

3.   Informace pro uchazeče

Na konci každé fáze výběrového řízení budou uchazeči informováni o rozhodnutí, které bylo ve vztahu k nim přijato.

B.   SEZNAM NÁHRADNÍKŮ

Nadace sestaví seznam náhradníků (rezervní seznam vhodných uchazečů).

Seznam bude možné využít jako zálohu pro případ vytvoření nového volného místa. Bude platný po dobu dvou let od data uzávěrky tohoto výběrového řízení. Platnost seznamu může být prodloužena. Úspěšní uchazeči budou o každém takovém prodloužení náležitě informováni.

IV.   PRACOVNÍ PODMÍNKY

Zařazení a třída

Úspěšný uchazeč bude zařazen do třídy 3 funkční skupiny AST.

Místo výkonu práce

Dublin, Irsko. Bude požadováno, aby uchazeč bydlel v rozumné vzdálenosti od úřadu nadace.

Odměňování

Nástupní základní měsíční plat bude odpovídat zařazení do funkční skupiny AST, třídy 3, stupně 1, až funkční skupiny AST, třídy 3, stupně 2 mzdové tabulky podle článku 66 služebního řádu úředníků Evropských společenství, v závislosti na vzdělání a odborných zkušenostech uchazeče. V relevantních případech bude tento plat zvýšen o příspěvky uvedené v příslušném služebním řádu.

Odměňování podléhá zdanění v rámci Společenství a dalším odvodům, které jsou uvedeny ve služebním řádu. Je však vyňato ze zdanění na vnitrostátní úrovni.

Plat dále podléhá irskému vyrovnávacímu faktoru, který v současné době představuje 122 %.

V.   PŘIHLÁŠKY

Uchazeči musí použít úřední formulář přihlášky, který naleznou v tomto výtisku Úředního věstníku nebo který si stáhnou z internetových stránek nadace: www.eurofound.europa.eu. Musí být vyplněna, podepsána a společně se životopisem (nejlépe v evropském formátu: viz http://europass.cedefop.eu.int/htm/index.htm) a motivačním dopisem v angličtině a s fotokopiemi všech podpůrných dokumentů (diplomy, potvrzení o zaměstnání nebo jakékoli jiné dokumenty na podporu tvrzení uvedených ve formuláři přihlášky) odeslána, pokud možno doporučeným dopisem, nejpozději dne 30. března 2007,přičemž směrodatné je datum poštovního razítka, a adresována na:

| Ms Aoife Caomhánach |
| --- |
| Secretary to Selection Committee |
| (Reference EF TA/07/01) |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Ireland |
| email: recruit@eurofound.europa.eu |

Ms Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Reference EF TA/07/01)

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Ireland

email: recruit@eurofound.europa.eu

VI.   DŮLEŽITÉ INFORMACE PRO UCHAZEČE

| — | Uchazeči musí použít úřední formulář přihlášky, jak je uvedeno v tomto oznámení. Formulář přihlášky je k dispozici ve formátu MS Word na internetových stránkách nadace: www.eurofound.europa.eu |
| --- | --- |

—

Uchazeči musí použít úřední formulář přihlášky, jak je uvedeno v tomto oznámení. Formulář přihlášky je k dispozici ve formátu MS Word na internetových stránkách nadace: www.eurofound.europa.eu

| — | Přihlášku je třeba vyplnit v angličtině. |
| --- | --- |

—

Přihlášku je třeba vyplnit v angličtině.

| — | K přihlášce musí být přiloženy podpůrné dokumenty. |
| --- | --- |

—

K přihlášce musí být přiloženy podpůrné dokumenty.

| — | Přihlášky, ke kterým nebudou podpůrné dokumenty přiloženy, nebudou do výběrového řízení zařazeny. |
| --- | --- |

—

Přihlášky, ke kterým nebudou podpůrné dokumenty přiloženy, nebudou do výběrového řízení zařazeny.

| — | Přihlášku nesešívejte svorkou, ani ji nesvazujte. Pokud byste tak učinili, zpomalili byste její zpracování v rámci výběrového řízení, jelikož všechny obaly a spojovací prvky jsou odstraněny a znehodnoceny. |
| --- | --- |

—

Přihlášku nesešívejte svorkou, ani ji nesvazujte. Pokud byste tak učinili, zpomalili byste její zpracování v rámci výběrového řízení, jelikož všechny obaly a spojovací prvky jsou odstraněny a znehodnoceny.

| — | Při přípravě přihlášek uchazeči v žádném případě nesmějí odkazovat na dokumenty, přihlášky nebo jiné formuláře, které již předložili v souvislosti s předcházejícími přihláškami. |
| --- | --- |

—

Při přípravě přihlášek uchazeči v žádném případě nesmějí odkazovat na dokumenty, přihlášky nebo jiné formuláře, které již předložili v souvislosti s předcházejícími přihláškami.

| — | Od úspěšných uchazečů, kteří dostanou nabídku k zaměstnání, se bude požadovat, aby předložili originály diplomů, potvrzení o akademickém vzdělání a potvrzení o zaměstnání. |
| --- | --- |

—

Od úspěšných uchazečů, kteří dostanou nabídku k zaměstnání, se bude požadovat, aby předložili originály diplomů, potvrzení o akademickém vzdělání a potvrzení o zaměstnání.

| — | Podpůrné dokumenty nebudou uchazečům vráceny. |
| --- | --- |

—

Podpůrné dokumenty nebudou uchazečům vráceny.

| — | Od uchazečů, kteří postoupí do dalšího kola, se bude při dostavení se na zkoušku a pohovor požadovat jedna aktuální průkazová fotografie. |
| --- | --- |

—

Od uchazečů, kteří postoupí do dalšího kola, se bude při dostavení se na zkoušku a pohovor požadovat jedna aktuální průkazová fotografie.

| — | Od uchazečů se žádá, aby písemně a bezodkladně nahlásili každou změnu adresy a uvedli přitom referenční číslo výběrového řízení. |
| --- | --- |

—

Od uchazečů se žádá, aby písemně a bezodkladně nahlásili každou změnu adresy a uvedli přitom referenční číslo výběrového řízení.

| — | Uchazeči podstoupí zkoušku znalosti (ústní i písemný projev) některého nebo všech jazyků uvedených v jejich přihlášce. |
| --- | --- |

—

Uchazeči podstoupí zkoušku znalosti (ústní i písemný projev) některého nebo všech jazyků uvedených v jejich přihlášce.

| — | Uchazečům se připomíná, že práce výběrové komise a její jednání je tajné. Je zakázáno, aby uchazeči přímo či nepřímo navazovali kontakt s výběrovou komisí nebo aby tak učinil kdokoli jiný jejich jménem. Všechny dotazy nebo žádosti o informace či o dokumentaci ve vztahu k výběrovému řízení je třeba zasílat tajemnici výběrové komise, Aoife Caomhánach (e-mail: recruit@eurofound.europa.eu). |
| --- | --- |

—

Uchazečům se připomíná, že práce výběrové komise a její jednání je tajné. Je zakázáno, aby uchazeči přímo či nepřímo navazovali kontakt s výběrovou komisí nebo aby tak učinil kdokoli jiný jejich jménem. Všechny dotazy nebo žádosti o informace či o dokumentaci ve vztahu k výběrovému řízení je třeba zasílat tajemnici výběrové komise, Aoife Caomhánach (e-mail: recruit@eurofound.europa.eu).

| — | Přihlášky zaslané elektronickou poštou nebudou zohledněny. |
| --- | --- |

—

Přihlášky zaslané elektronickou poštou nebudou zohledněny.

VII.   OCHRANA ÚDAJŮ

Osobní údaje poskytnuté uchazeči budou zpracovány v souladu s evropskými předpisy se vztahem k ochraně osobních údajů, a to zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 45/2001 ze dne 18. prosince 2000 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány a institucemi Společenství a o volném pohybu těchto údajů. Tyto údaje budou zpracovány výhradně za účelem využití, řízení a kontroly informací v kontextu výběrového řízení na základě požadavku uživatele. Uchazeči náleží právo na přístup k jeho osobním údajům a právo na jejich opravu, jsou-li nepřesné či neúplné. S případnými dotazy týkajícími se zpracování osobních údajů se mohou uchazeči obrátit na úředníka pro ochranu údajů nadace prostřednictvím následující adresy:

| Data Protection Officer |
| --- |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Dublin 18 |
| Ireland |

Data Protection Officer

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Dublin 18

Ireland

---

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---