# Den Europæiske Unions C 53A/8. m

| | ISSN 1725-2393 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | C 53A |
| | |
| Dansk udgave | Meddelelser og oplysninger | 50. årgang8. marts 2007 |

ISSN 1725-2393

Den Europæiske Unions

Tidende

C 53A

Dansk udgave

Meddelelser og oplysninger

50. årgang8. marts 2007

---

| Informationsnummer | Indhold | Side |
| --- | --- | --- |
| | V   Øvrige meddelelser |
| | ADMINISTRATIVE MEDDELELSER |
| | Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene |
| 2007/C 053A/01 | Meddelelse om almindelig udvælgelsesprøve: Personalemedarbejder — Reference: EF/TA/07/01 | 1 |

Informationsnummer

Indhold

Side

V   Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE MEDDELELSER

Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene

2007/C 053A/01

Meddelelse om almindelig udvælgelsesprøve: Personalemedarbejder — Reference: EF/TA/07/01

1

| DA | |
| --- | --- |

DA

---

V Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE MEDDELELSER

Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene

| 8.3.2007 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | CA 53/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.3.2007

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 53/1

---

MEDDELELSE OM ALMINDELIG UDVÆLGELSESPRØVE: PERSONALEMEDARBEJDER

Reference: EF/TA/07/01

(2007/C 53 A/01)

Det Europæiske Institut til Forbedring af Leve- og Arbejdsvilkårene i Dublin er et uafhængigt organ, som er oprettet ved en forordning udstedt af Rådet for Den Europæiske Union. Dublin-instituttet afholder en almindelig udvælgelsesprøve for at besætte en ledig stilling og oprette en reserveliste med henblik på ansættelse af en

personalemedarbejder

(m/k)

Dublin-instituttet går i sin ansættelsespolitik ind for lige muligheder for kvinder og mænd.

Ansøgerne bedes læse denne meddelelse om almindelig udvælgelsesprøve omhyggeligt igennem og kun anvende det officielle ansøgningsskema.

I.   STILLINGSBESKRIVELSE

Personalemedarbejderen refererer til personalechefen og får primært ansvaret for administration af Dublin-instituttets lønninger, for budgetforvaltning og budgetoverslag og for forvaltning af personalevedtægten. Dette er en nøgleposition i et lille og stramt styret team, og stillingsindehaveren forventes at have et godt overordnet kendskab til personalepraksisser, navnlig i international sammenhæng. Endvidere forventes det, at han/hun har evnen til at deltage fuldt ud i andre aspekter af personalefunktionen og vil bidrage til strategisk udvikling af denne.

Stillingsindehaveren får ansvaret for at:

| — | administrere månedslønninger |
| --- | --- |

—

administrere månedslønninger

| — | administrere den månedlige overførsel og afstemning af bidrag til sociale ordninger, skat og det særlige bidrag til Kommissionen |
| --- | --- |

—

administrere den månedlige overførsel og afstemning af bidrag til sociale ordninger, skat og det særlige bidrag til Kommissionen

| — | forvalte personalevedtægten og ansættelsesvilkårene for alle ansatte |
| --- | --- |

—

forvalte personalevedtægten og ansættelsesvilkårene for alle ansatte

| — | udarbejde budgetforslag og overvåge gennemførelsen heraf samt aflægge beretning om budgetgennemførelsen |
| --- | --- |

—

udarbejde budgetforslag og overvåge gennemførelsen heraf samt aflægge beretning om budgetgennemførelsen

| — | tilrettelægge udbudsprocedurer og administrere servicekontrakter (f.eks. catering, juridiske tjenester, lægetjenester) |
| --- | --- |

—

tilrettelægge udbudsprocedurer og administrere servicekontrakter (f.eks. catering, juridiske tjenester, lægetjenester)

| — | administrere den årlige forfremmelsesrunde |
| --- | --- |

—

administrere den årlige forfremmelsesrunde

| — | administrere ordningen med årlige lægebesøg |
| --- | --- |

—

administrere ordningen med årlige lægebesøg

| — | udarbejde personalepolitikker |
| --- | --- |

—

udarbejde personalepolitikker

| — | analysere systemer og arbejdsmetoder og forberede/gennemføre anbefalinger med sigte på øget effektivitet |
| --- | --- |

—

analysere systemer og arbejdsmetoder og forberede/gennemføre anbefalinger med sigte på øget effektivitet

| — | yde intern konsulentbistand til ledelse og ansatte |
| --- | --- |

—

yde intern konsulentbistand til ledelse og ansatte

| — | bistå med udformning af uddannelsesprogrammer |
| --- | --- |

—

bistå med udformning af uddannelsesprogrammer

| — | støtte og deltage i ansættelse af kontraktansatte og medarbejdere |
| --- | --- |

—

støtte og deltage i ansættelse af kontraktansatte og medarbejdere

| — | bistå med ajourføring af personalets hjemmeside på intranettet |
| --- | --- |

—

bistå med ajourføring af personalets hjemmeside på intranettet

| — | bakke op om andre medlemmer af personaleteamet efter behov |
| --- | --- |

—

bakke op om andre medlemmer af personaleteamet efter behov

| — | varetage andre opgaver og ansvarsområder, som den pågældende må få pålagt. |
| --- | --- |

—

varetage andre opgaver og ansvarsområder, som den pågældende må få pålagt.

II.   ADGANGSBETINGELSER

Adgang til udvælgelsesprøven har ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb opfylder nedenstående betingelser:

A.   ALMINDELIGE BETINGELSER

| — | Ansøgeren skal være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater. |
| --- | --- |

—

Ansøgeren skal være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater.

| — | Ansøgeren skal være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder. |
| --- | --- |

—

Ansøgeren skal være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder.

| — | Ansøgeren skal have opfyldt sine forpligtelser i henhold til de gældende love om værnepligt. |
| --- | --- |

—

Ansøgeren skal have opfyldt sine forpligtelser i henhold til de gældende love om værnepligt.

| — | Ansøgeren skal opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv. |
| --- | --- |

—

Ansøgeren skal opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

B.   SÆRLIGE BETINGELSER

1.   Nødvendige eksamens- eller kvalifikationsbeviser og faglig erfaring

| — | faglige kvalifikationer inden for forvaltning af menneskelige ressourcer |
| --- | --- |

—

faglige kvalifikationer inden for forvaltning af menneskelige ressourcer

| — | mindst tre års erhvervserfaring inden for menneskelige ressourcer |
| --- | --- |

—

mindst tre års erhvervserfaring inden for menneskelige ressourcer

| — | erfaring i forvaltning af et lønsystem — erfaring i Europa-Kommissionens lønsystem (NAP) vil være en fordel |
| --- | --- |

—

erfaring i forvaltning af et lønsystem — erfaring i Europa-Kommissionens lønsystem (NAP) vil være en fordel

| — | særdeles god forståelse af EU's arbejdslovgivning eller personalevedtægt i tillæg til bestemmelser og procedurer |
| --- | --- |

—

særdeles god forståelse af EU's arbejdslovgivning eller personalevedtægt i tillæg til bestemmelser og procedurer

| — | erfaring i budgetforvaltning er ønskelig, herunder erfaring i udarbejdelse af budgetoverslag |
| --- | --- |

—

erfaring i budgetforvaltning er ønskelig, herunder erfaring i udarbejdelse af budgetoverslag

| — | evne til at håndtere administrative opgaver og rutinearbejde og især til at kæle for detaljen |
| --- | --- |

—

evne til at håndtere administrative opgaver og rutinearbejde og især til at kæle for detaljen

| — | gode analytiske og strategiske evner |
| --- | --- |

—

gode analytiske og strategiske evner

| — | godt kendskab til og erfaring i MS Office og særdeles godt kendskab til Excel og endvidere god erfaring i databasestyring |
| --- | --- |

—

godt kendskab til og erfaring i MS Office og særdeles godt kendskab til Excel og endvidere god erfaring i databasestyring

| — | betydelig social kompetence og gode kundeservicemindede kommunikationsevner |
| --- | --- |

—

betydelig social kompetence og gode kundeservicemindede kommunikationsevner

| — | god teamplayer. |
| --- | --- |

—

god teamplayer.

2.   Sprogkundskaber

Der kræves indgående kendskab til et og tilfredsstillende kendskab til et andet af Den Europæiske Unions officielle sprog, herunder fuld beherskelse af engelsk, som er instituttets vigtigste arbejdssprog. Franskkundskaber vil være en fordel.

Ansøgeren skal kunne bevise, at han/hun opfylder adgangsbetingelserne, og vedlægge dokumentation herfor (kopier af eksamensbeviser, attester fra de pågældende læreanstalter og arbejdsgivere osv.).

Den udvalgte ansøger skal have let ved at etablere kontakt til andre og skal have indlevelsesevne og forståelse for andre. Han/hun skal udvise et dybgående og prægnant kendskab til sin organisation og især til organisationens processer og strukturer. Han/hun skal gribe arbejde og problemløsning an på en innovativ måde og have en naturlig spørgetrang med evne til at tænke utraditionelt. Han/hun skal være særdeles fortrolig med informationsteknologi og have kendskab til de vigtigste ikt-programmer, herunder lønnings- og budgetprogrammer.

III.   TILRETTELÆGGELSEN AF UDVÆLGELSESPRØVEN

Udvælgelsesprøven afholdes på grundlag af en gennemgang af ansøgningerne og efterfølgende prøver og samtaler med de forudvalgte ansøgere.

A.   BEHANDLING AF ANSØGNINGER

| 1. | Der opstilles en liste over de ansøgere, der har indgivet deres ansøgning (på det obligatoriske ansøgningsskema inden for den fastsatte tidsfrist — se afsnit V), og som opfylder de almindelige betingelser (jf. afsnit II A). Denne liste sendes sammen med ansøgningerne til udvælgelseskomitéen. For at lette administrationen af ansøgningerne bedes ansøgerne vedlægge et motivationsbrev og et curriculum vitæ på engelsk sammen med deres ansøgning. |
| --- | --- |

1.

Der opstilles en liste over de ansøgere, der har indgivet deres ansøgning (på det obligatoriske ansøgningsskema inden for den fastsatte tidsfrist — se afsnit V), og som opfylder de almindelige betingelser (jf. afsnit II A). Denne liste sendes sammen med ansøgningerne til udvælgelseskomitéen. For at lette administrationen af ansøgningerne bedes ansøgerne vedlægge et motivationsbrev og et curriculum vitæ på engelsk sammen med deres ansøgning.

| 2. | Udvælgelseskomitéen behandler ansøgningerne og opstiller en liste over de ansøgere, der opfylder de særlige betingelser i afsnit II B.
  Udvælgelseskomitéens afgørelse træffes udelukkende på grundlag af de oplysninger, ansøgeren selv har afgivet i ansøgningsskemaet, og den vedlagte dokumentation herfor. I denne etape udelukkes ansøgere, som ikke opfylder adgangsbetingelserne i afsnit II, eller som ikke har indsendt behørig dokumentation som belæg for de afgivne oplysninger inden for de fastsatte tidsfrister. Et curriculum vitæ betragtes ikke som dokumentation.
  De bedst egnede ansøgere indkaldes til prøver og samtale(r) med udvælgelseskomitéen. Det kræves, at ansøgerne aflægger skriftlige prøver i engelsk (eller i deres andetsprog, hvis deres modersmål er engelsk) og i EU-kendskab plus gennemfører et casestudie af et personaleanliggende. Opnås der ikke-bestået i en af ovennævnte prøver, udelukkes den pågældende fra udvælgelsesprøven. |
| --- | --- |

2.

Udvælgelseskomitéen behandler ansøgningerne og opstiller en liste over de ansøgere, der opfylder de særlige betingelser i afsnit II B.

Udvælgelseskomitéens afgørelse træffes udelukkende på grundlag af de oplysninger, ansøgeren selv har afgivet i ansøgningsskemaet, og den vedlagte dokumentation herfor. I denne etape udelukkes ansøgere, som ikke opfylder adgangsbetingelserne i afsnit II, eller som ikke har indsendt behørig dokumentation som belæg for de afgivne oplysninger inden for de fastsatte tidsfrister. Et curriculum vitæ betragtes ikke som dokumentation.

De bedst egnede ansøgere indkaldes til prøver og samtale(r) med udvælgelseskomitéen. Det kræves, at ansøgerne aflægger skriftlige prøver i engelsk (eller i deres andetsprog, hvis deres modersmål er engelsk) og i EU-kendskab plus gennemfører et casestudie af et personaleanliggende. Opnås der ikke-bestået i en af ovennævnte prøver, udelukkes den pågældende fra udvælgelsesprøven.

3.   Informering af ansøgere

Efter hver afsluttet etape underrettes ansøgerne om den afgørelse, der er truffet i deres tilfælde.

B.   RESERVELISTE

Instituttet opstiller en reserveliste over egnede ansøgere.

Listen kan anvendes som en ansættelsesreserve i tilfælde af, at der bliver flere stillinger ledige. Listen er gyldig i op til to år fra datoen for denne udvælgelsesprøves ansøgningsfrist og kan forlænges. De udvalgte ansøgere bliver behørigt underrettet om en eventuel forlængelse.

IV.   ANSÆTTELSESVILKÅR

Kategori og lønklasse

Den udvalgte ansøger ansættes i ansættelsesgruppe AST, lønklasse 3.

Tjenestested

Dublin, Irland. Bopæl inden for en rimelig afstand fra instituttets kontorer vil blive krævet.

Vederlag

Den månedlige begyndelsesgrundløn svarer, afhængig af ansøgerens uddannelse og faglige erfaring, til ansættelsesgruppe AST, lønklasse 3, løntrin 1, eller ansættelsesgruppe AST, lønklasse 3, løntrin 2, i løntabellen i henhold til artikel 66 i vedtægten for tjenestemænd i De Europæiske Fællesskaber. Hertil kommer efter omstændighederne tillæg og godtgørelser på de i vedtægten fastsatte betingelser.

Af lønnen betales der skat til Fællesskabet, og der foretages andre indeholdelser som omhandlet i vedtægten for tjenestemænd. Derimod er lønnen fritaget for enhver national beskatning.

Justeringskoefficienten for Irland, som finder anvendelse på lønnen, er på nuværende tidspunkt 122 %.

V.   INDGIVELSE AF ANSØGNINGER

Ansøgningerne skal indgives på det officielle ansøgningsskema, der er indføjet i dette nummer af Den Europæiske Unions Tidende, og som kan downloades fra instituttets websted: www.eurofound.europa.eu. Det skal være udfyldt, underskrevet og afsendt sammen med et curriculum vitæ (helst i europæisk format: jf. http://europass.cedefop.eu.int/htm/index.htm) og et motivationsbrev på engelsk samt fotokopier af alle bilag (eksamensbeviser, arbejdsattester eller enhver anden dokumentation som belæg for de i ansøgningen afgivne oplysninger), helst som anbefalet brev — senest den 30. marts 2007 (poststemplets dato er afgørende) til:

| Ms Aoife Caomhánach |
| --- |
| Secretary to Selection Committee |
| (Reference EF TA/07/01) |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Irland |
| E-mail: recruit@eurofound.europa.eu |

Ms Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Reference EF TA/07/01)

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Irland

E-mail: recruit@eurofound.europa.eu

VI.   VIGTIGE OPLYSNINGER

| — | Ansøgerne skal anvende det officielle ansøgningsskema, som er vedlagt denne meddelelse. Ansøgningsskemaet er tilgængeligt i Word-format på instituttets websted på adressen www.eurofound.europa.eu |
| --- | --- |

—

Ansøgerne skal anvende det officielle ansøgningsskema, som er vedlagt denne meddelelse. Ansøgningsskemaet er tilgængeligt i Word-format på instituttets websted på adressen www.eurofound.europa.eu

| — | Ansøgningsskemaet skal udfyldes på engelsk. |
| --- | --- |

—

Ansøgningsskemaet skal udfyldes på engelsk.

| — | Dokumentationen skal vedlægges ansøgningsskemaet. |
| --- | --- |

—

Dokumentationen skal vedlægges ansøgningsskemaet.

| — | Ansøgninger uden dokumentation kommer ikke i betragtning. |
| --- | --- |

—

Ansøgninger uden dokumentation kommer ikke i betragtning.

| — | Undlad venligst at sammenhæfte eller indbinde ansøgningsskemaet. Sådanne ansøgninger forsinker udvælgelsesproceduren, da alle omslag og andre former for indbindinger fjernes og kasseres. |
| --- | --- |

—

Undlad venligst at sammenhæfte eller indbinde ansøgningsskemaet. Sådanne ansøgninger forsinker udvælgelsesproceduren, da alle omslag og andre former for indbindinger fjernes og kasseres.

| — | Ansøgerne kan under ingen omstændigheder henvise til dokumentation, ansøgninger og andre formularer, der er indsendt i forbindelse med tidligere ansøgninger. |
| --- | --- |

—

Ansøgerne kan under ingen omstændigheder henvise til dokumentation, ansøgninger og andre formularer, der er indsendt i forbindelse med tidligere ansøgninger.

| — | Den udvalgte ansøger, som får tilbudt en stilling, skal fremlægge originaludgaven af sine eksamensbeviser, beviser for akademiske kvalifikationer eller arbejdsattester. |
| --- | --- |

—

Den udvalgte ansøger, som får tilbudt en stilling, skal fremlægge originaludgaven af sine eksamensbeviser, beviser for akademiske kvalifikationer eller arbejdsattester.

| — | Indsendte bilag returneres ikke. |
| --- | --- |

—

Indsendte bilag returneres ikke.

| — | Forudvalgte ansøgere skal medbringe et pasfoto af nyere dato, når de kommer til prøve og samtale. |
| --- | --- |

—

Forudvalgte ansøgere skal medbringe et pasfoto af nyere dato, når de kommer til prøve og samtale.

| — | Ansøgerne anmodes om ufortøvet skriftligt at meddele eventuelle adresseændringer med angivelse af udvælgelsesprøvens nummer. |
| --- | --- |

—

Ansøgerne anmodes om ufortøvet skriftligt at meddele eventuelle adresseændringer med angivelse af udvælgelsesprøvens nummer.

| — | Ansøgerne testes i deres mundtlige og skriftlige kendskab til nogle eller alle de sprog, der er anført i ansøgningen. |
| --- | --- |

—

Ansøgerne testes i deres mundtlige og skriftlige kendskab til nogle eller alle de sprog, der er anført i ansøgningen.

| — | Der gøres opmærksom på, at udvælgelseskomitéens arbejde og drøftelser er fortrolige. Ansøgerne må derfor ikke tage direkte eller indirekte kontakt med udvælgelseskomitéen, heller ikke gennem andre. Alle forespørgsler eller anmodninger om oplysninger eller dokumentation i forbindelse med udvælgelsesprøven bedes rettet til sekretæren for udvælgelseskomitéen, Aoife Caomhánach (e-mail: recruit@eurofound.europa.eu). |
| --- | --- |

—

Der gøres opmærksom på, at udvælgelseskomitéens arbejde og drøftelser er fortrolige. Ansøgerne må derfor ikke tage direkte eller indirekte kontakt med udvælgelseskomitéen, heller ikke gennem andre. Alle forespørgsler eller anmodninger om oplysninger eller dokumentation i forbindelse med udvælgelsesprøven bedes rettet til sekretæren for udvælgelseskomitéen, Aoife Caomhánach (e-mail: recruit@eurofound.europa.eu).

| — | Elektronisk indsendte ansøgninger tages ikke i betragtning. |
| --- | --- |

—

Elektronisk indsendte ansøgninger tages ikke i betragtning.

VII.   BESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNINGER

Alle personoplysninger, som ansøgeren afgiver, behandles i henhold til de europæiske bestemmelser om beskyttelse af personoplysninger, særlig Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 45/2001 af 18. december 2000 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i fællesskabsinstitutionerne og -organerne og om fri udveksling af sådanne oplysninger. De behandles udelukkende med henblik på anvendelse, administrering og opfølgning af de oplysninger, som ansøgeren anmoder om. Ansøgeren har ret til indsigt i og berigtigelse af personoplysninger, der er urigtige eller ufuldstændige, vedrørende ham selv. Hvis ansøgeren har spørgsmål om behandlingen af personoplysninger, der vedrører ham, skal han henvende sig til den databeskyttelsesansvarlige på følgende adresse:

| Data Protection Officer |
| --- |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Dublin 18 |
| Irland. |

Data Protection Officer

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Dublin 18

Irland.

---

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---