# Journal officiel C 53A/8 ma

| | ISSN 1725-2431 |
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| Journal officiel
  de l'Union européenne | C 53A |
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| Édition de langue française | Communications et informations | 50e année8 mars 2007 |

ISSN 1725-2431

Journal officiel

de l'Union européenne

C 53A

Édition de langue française

Communications et informations

50e année8 mars 2007

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| Numéro d'information | Sommaire | page |
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| | V   Avis |
| | PROCÉDURES ADMINISTRATIVES |
| | Fondation européenne pour l'amélioration des conditions de vie et de travail |
| 2007/C 053A/01 | Avis de concours général: agent responsable des ressources humaines — Référence: EF/TA/07/01 | 1 |

Numéro d'information

Sommaire

page

V   Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Fondation européenne pour l'amélioration des conditions de vie et de travail

2007/C 053A/01

Avis de concours général: agent responsable des ressources humaines — Référence: EF/TA/07/01

1

| FR | |
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FR

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V Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Fondation européenne pour l'amélioration des conditions de vie et de travail

| 8.3.2007 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 53/1 |
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8.3.2007

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 53/1

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AVIS DE CONCOURS GÉNÉRAL: AGENT RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES

Référence: EF/TA/07/01

(2007/C 53 A/01)

La Fondation européenne pour l'amélioration des conditions de vie et de travail, installée à Dublin, est un organisme indépendant institué par un règlement du Conseil des ministres des Communautés européennes. La Fondation européenne organise un concours général afin de pourvoir un poste vacant et de constituer une liste de réserve pour ce poste de:

Agent responsable des ressources humaines

(homme ou femme)

La Fondation applique une politique d'égalité des chances en matière d'emploi.

Les candidats sont priés d'accorder un soin tout particulier à la lecture du présent avis de concours et d'utiliser uniquement l'acte de candidature officiel.

I.   NATURE DES FONCTIONS

L'agent responsable des ressources humaines (agent RH) rendra compte de ses activités au directeur de l'unité «Ressources humaines» et sera principalement responsable de la gestion des salaires, de la gestion et des prévisions budgétaires ainsi que de la gestion du statut du personnel de la Fondation. Il s'agit d'un poste clé au sein d'une petite équipe RH performante. Le/la titulaire du poste devra avoir une très bonne connaissance générale des pratiques liées aux RH, en particulier dans un contexte international. Outre ces fonctions, il/elle devra être capable de participer pleinement à d'autres aspects de la fonction RH et de contribuer à son développement stratégique.

Le/la titulaire du poste sera chargé(e):

| — | de la gestion des salaires sur une base mensuelle, |
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de la gestion des salaires sur une base mensuelle,

| — | de la gestion mensuelle du transfert et du rapprochement de la sécurité sociale, de l'impôt et du prélèvement spécial à la Commission, |
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de la gestion mensuelle du transfert et du rapprochement de la sécurité sociale, de l'impôt et du prélèvement spécial à la Commission,

| — | de la gestion du statut et des conditions d'emploi pour l'ensemble du personnel, |
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de la gestion du statut et des conditions d'emploi pour l'ensemble du personnel,

| — | des prévisions, du suivi et du rapport budgétaires, |
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des prévisions, du suivi et du rapport budgétaires,

| — | de l'organisation des procédures d'appels d'offres et de la gestion des contrats de services (notamment les services d'approvisionnement, juridiques et médicaux), |
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de l'organisation des procédures d'appels d'offres et de la gestion des contrats de services (notamment les services d'approvisionnement, juridiques et médicaux),

| — | de la gestion de l'exercice annuel des promotions, |
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de la gestion de l'exercice annuel des promotions,

| — | de la gestion du système médical annuel, |
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de la gestion du système médical annuel,

| — | du développement des politiques de RH, |
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du développement des politiques de RH,

| — | de l'analyse des systèmes et des méthodes de travail ainsi que de la préparation/mise en œuvre des recommandations portant sur une efficacité accrue, |
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de l'analyse des systèmes et des méthodes de travail ainsi que de la préparation/mise en œuvre des recommandations portant sur une efficacité accrue,

| — | de la fourniture d'un service interne de conseils au bénéfice de la direction et du personnel, |
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de la fourniture d'un service interne de conseils au bénéfice de la direction et du personnel,

| — | de la participation à la conception de programmes de formation, |
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de la participation à la conception de programmes de formation,

| — | du soutien et de la participation au recrutement d'agents contractuels et du personnel d'agence, |
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du soutien et de la participation au recrutement d'agents contractuels et du personnel d'agence,

| — | de l'assistance à la maintenance du site intranet RH, |
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de l'assistance à la maintenance du site intranet RH,

| — | de la fourniture d'un soutien aux autres membres de l'équipe RH, le cas échéant, |
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de la fourniture d'un soutien aux autres membres de l'équipe RH, le cas échéant,

| — | d'autres tâches et responsabilités susceptibles d'être attribuées. |
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d'autres tâches et responsabilités susceptibles d'être attribuées.

II.   CONDITIONS D'ADMISSION

Le concours est ouvert aux candidats qui, à la date limite fixée pour le dépôt des candidatures, remplissent les conditions suivantes:

A.   CONDITIONS GÉNÉRALES

| — | Être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne. |
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Être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne.

| — | Jouir de ses droits civiques. |
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Jouir de ses droits civiques.

| — | Être en position régulière au regard des lois en matière militaire. |
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Être en position régulière au regard des lois en matière militaire.

| — | Offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
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Offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

B.   CONDITIONS PARTICULIÈRES

1.   Qualifications et expérience professionnelle requises:

| — | qualification professionnelle en matière de gestion de ressources humaines, |
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qualification professionnelle en matière de gestion de ressources humaines,

| — | au moins trois ans d'expérience professionnelle en matière de ressources humaines, |
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au moins trois ans d'expérience professionnelle en matière de ressources humaines,

| — | expérience en matière de gestion d'un système de paie — une expérience du système de paie de la Commission européenne (NAP) constituerait un avantage, |
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expérience en matière de gestion d'un système de paie — une expérience du système de paie de la Commission européenne (NAP) constituerait un avantage,

| — | excellente connaissance de la législation UE sur l'emploi ou du statut, des règlements et des procédures, |
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excellente connaissance de la législation UE sur l'emploi ou du statut, des règlements et des procédures,

| — | expérience en gestion budgétaire souhaitée, y compris expérience en matière de prévisions, |
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expérience en gestion budgétaire souhaitée, y compris expérience en matière de prévisions,

| — | capacité à gérer le travail administratif et routinier, en veillant particulièrement au détail, |
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capacité à gérer le travail administratif et routinier, en veillant particulièrement au détail,

| — | bonnes compétences analytiques et stratégiques, |
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bonnes compétences analytiques et stratégiques,

| — | bonne connaissance et expérience de MS Office et excellente connaissance de Excel, bonne expérience de la gestion d'une base de données, |
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bonne connaissance et expérience de MS Office et excellente connaissance de Excel, bonne expérience de la gestion d'une base de données,

| — | bonnes capacités à établir des contacts interpersonnels et à communiquer avec une orientation de service clientèle, |
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bonnes capacités à établir des contacts interpersonnels et à communiquer avec une orientation de service clientèle,

| — | esprit d'équipe développé. |
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esprit d'équipe développé.

2.   Connaissances linguistiques

Vous devez faire preuve d'une connaissance approfondie d'une langue officielle de l'Union européenne et d'une connaissance satisfaisante d'une autre langue de l'Union européenne, y compris d'une excellente connaissance de l'anglais qui est la langue principale de la Fondation. La maîtrise du français serait un atout.

Vous devez pouvoir prouver que vous remplissez les conditions d'admission en fournissant les documents appropriés (copies de diplômes, attestations des autorités universitaires et certificats d'employeur, etc.).

Le candidat retenu établira aisément des contacts avec les autres, faisant preuve d'empathie et de compréhension à leur égard. Il démontrera sa connaissance profonde et pointue de l'organisation et en particulier de ses processus et structures internes. Il adoptera une approche innovatrice à l'égard du travail et des solutions à apporter aux problèmes, il aura une attitude investigatrice, et sera capable de penser latéralement. La technologie de l'information lui sera très familière ainsi que les programmes ICT de base y compris les programmes de paie et de budget.

III.   ORGANISATION DU CONCOURS

Le concours consiste en un examen des actes de candidature suivi de tests et d'un entretien pour les candidats retenus.

A.   EXAMEN DES CANDIDATURES

| 1. | Une liste des candidats qui ont présenté leur dossier (au moyen de l'acte de candidature officiel prévu à cet effet, dans les délais précisés — voir titre V) et qui remplissent les conditions générales spécifiées au titre II, point A, est arrêtée. Cette liste et les actes de candidature seront transmis au comité de sélection. Afin de faciliter le traitement des dossiers, les candidats sont priés de joindre à l'acte de candidature une lettre de motivation et leur curriculum vitae, rédigé en anglais. |
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1.

Une liste des candidats qui ont présenté leur dossier (au moyen de l'acte de candidature officiel prévu à cet effet, dans les délais précisés — voir titre V) et qui remplissent les conditions générales spécifiées au titre II, point A, est arrêtée. Cette liste et les actes de candidature seront transmis au comité de sélection. Afin de faciliter le traitement des dossiers, les candidats sont priés de joindre à l'acte de candidature une lettre de motivation et leur curriculum vitae, rédigé en anglais.

| 2. | Le comité de sélection examine les candidatures et arrête une liste des candidats qui remplissent les conditions spécifiques telles que précisées au titre II, point B.
  Il se fonde pour cela exclusivement sur les informations données dans l'acte de candidature et appuyées par des documents justificatifs. Sont exclus à ce stade les candidats qui ne remplissent pas les conditions d'admission requises au titre II ou qui n'ont pas fourni, dans les délais impartis, les pièces justificatives appropriées. Un curriculum vitae n'est pas considéré comme une pièce justificative.
  Les candidats les plus aptes à occuper ce poste seront convoqués pour des tests et un/des entretien(s) avec le comité de sélection. Ils seront invités à effectuer des tests écrits en anglais (ou dans leur deuxième langue si leur langue maternelle est l'anglais), dans des domaines relevant de l'UE ainsi qu'une étude de cas en matière de ressources humaines. Le fait de ne pas avoir obtenu les points minimaux requis dans un des tests signifie pour le candidat qu'il sera exclu du concours. |
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2.

Le comité de sélection examine les candidatures et arrête une liste des candidats qui remplissent les conditions spécifiques telles que précisées au titre II, point B.

Il se fonde pour cela exclusivement sur les informations données dans l'acte de candidature et appuyées par des documents justificatifs. Sont exclus à ce stade les candidats qui ne remplissent pas les conditions d'admission requises au titre II ou qui n'ont pas fourni, dans les délais impartis, les pièces justificatives appropriées. Un curriculum vitae n'est pas considéré comme une pièce justificative.

Les candidats les plus aptes à occuper ce poste seront convoqués pour des tests et un/des entretien(s) avec le comité de sélection. Ils seront invités à effectuer des tests écrits en anglais (ou dans leur deuxième langue si leur langue maternelle est l'anglais), dans des domaines relevant de l'UE ainsi qu'une étude de cas en matière de ressources humaines. Le fait de ne pas avoir obtenu les points minimaux requis dans un des tests signifie pour le candidat qu'il sera exclu du concours.

3.   Information à l'attention des candidats

À l'issue de chaque étape, les candidats seront informés des décisions les concernant.

B.   LISTE DE RÉSERVE

La Fondation arrête une liste de réserve des candidats remplissant les conditions spécifiées.

Cette liste est établie pour servir de réserve de recrutement au cas où d'autres postes seraient à pourvoir. Elle sera valable jusqu'à deux ans à compter de la date de clôture prévue pour le concours et sa période de validité pourra être prorogée. Les candidats retenus seront dûment informés de toute prorogation.

IV.   CONDITIONS DE RECRUTEMENT

Catégorie et grade

Les candidats retenus seront recrutés dans le groupe de fonction AST, grade 3.

Lieu d'affectation

Dublin, Irlande. Il sera demandé aux personnes employées de résider à une distance raisonnable des bureaux de la Fondation.

Rémunération

La rémunération mensuelle de base variera entre celle du groupe de fonction AST, grade 3, échelon 1, et celle du groupe de fonction AST, grade 3, échelon 2, de l'échelle de rémunération figurant à l'article 66 du statut applicable aux fonctionnaires des Communautés européennes, compte tenu de la formation et de l'expérience professionnelle du candidat. Elle sera augmentée, le cas échéant, des allocations et des indemnités prévues par le statut du personnel.

La rémunération est soumise à l'impôt communautaire et les autres retenues prévues par le statut lui sont appliquées. En revanche, elle est exonérée de tout impôt national.

Le salaire est soumis à un coefficient correcteur, qui est actuellement de 122 % pour l'Irlande.

V.   DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les candidats doivent obligatoirement utiliser l'acte de candidature encarté dans le présent Journal officiel ou en le téléchargeant du site web de la Fondation (www.eurofound.europa.eu). Il doit être complété, signé et expédié par la poste avec le curriculum vitae (de préférence conformément au format européen: voir http://europass.cedefop.eu.int/htm/index.htm) ainsi qu'une lettre de motivation en anglais et des photocopies des documents justificatifs (diplômes, attestations de travail ou tout autre document justifiant les déclarations faites dans l'acte de candidature), de préférence par courrier recommandé, au plus tard le 30 mars 2007, le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante:

| Ms Aoife Caomhánach |
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| Secretary to Selection Committee |
| (Référence EF TA/07/01) |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Ireland |
| E-mail: recruit@eurofound.europa.eu |

Ms Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Référence EF TA/07/01)

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Ireland

E-mail: recruit@eurofound.europa.eu

VI.   INFORMATIONS IMPORTANTES AUX CANDIDATS

| — | Les candidats doivent utiliser l'acte de candidature officiel joint au présent avis. Une version word du formulaire de candidature est disponible sur le site web de la Fondation à l'adresse suivante: www.eurofound.europa.eu |
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Les candidats doivent utiliser l'acte de candidature officiel joint au présent avis. Une version word du formulaire de candidature est disponible sur le site web de la Fondation à l'adresse suivante: www.eurofound.europa.eu

| — | L'acte de candidature doit être rempli en anglais. |
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L'acte de candidature doit être rempli en anglais.

| — | Les pièces justificatives doivent être jointes au formulaire de candidature. |
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Les pièces justificatives doivent être jointes au formulaire de candidature.

| — | Les candidatures non accompagnées de pièces justificatives seront écartées du concours. |
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Les candidatures non accompagnées de pièces justificatives seront écartées du concours.

| — | Ne pas agrafer ou relier le dossier de candidature. Une telle présentation ralentit les procédures du concours dans la mesure où toutes les couvertures et autres attaches sont retirées et non prises en compte. |
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Ne pas agrafer ou relier le dossier de candidature. Une telle présentation ralentit les procédures du concours dans la mesure où toutes les couvertures et autres attaches sont retirées et non prises en compte.

| — | Pour la constitution de leur dossier, les candidats ne pourront en aucun cas se référer à des documents, à des actes de candidature ou à des fiches de renseignements soumis à l'occasion de candidatures antérieures. |
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Pour la constitution de leur dossier, les candidats ne pourront en aucun cas se référer à des documents, à des actes de candidature ou à des fiches de renseignements soumis à l'occasion de candidatures antérieures.

| — | Les lauréats qui recevront une proposition d'embauche devront produire les originaux de leurs diplômes, titres d'études et attestations de travail. |
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Les lauréats qui recevront une proposition d'embauche devront produire les originaux de leurs diplômes, titres d'études et attestations de travail.

| — | Les pièces justificatives ne seront pas restituées aux candidats. |
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Les pièces justificatives ne seront pas restituées aux candidats.

| — | Les candidats retenus devront fournir une photographie d'identité récente lorsqu'ils se présenteront pour leurs tests et entretien. |
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Les candidats retenus devront fournir une photographie d'identité récente lorsqu'ils se présenteront pour leurs tests et entretien.

| — | Les candidats sont priés de faire connaître par écrit et dans les plus brefs délais tout changement d'adresse, sans omettre de mentionner le numéro du concours. |
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Les candidats sont priés de faire connaître par écrit et dans les plus brefs délais tout changement d'adresse, sans omettre de mentionner le numéro du concours.

| — | Les candidats seront soumis à un examen en vue d'évaluer leurs connaissances dans certaines ou dans toutes les langues figurant dans leur acte de candidature. |
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Les candidats seront soumis à un examen en vue d'évaluer leurs connaissances dans certaines ou dans toutes les langues figurant dans leur acte de candidature.

| — | Il est rappelé aux candidats que les travaux et les délibérations du comité de sélection sont confidentiels. Tout contact direct ou indirect avec le comité de sélection est interdit aux candidats ou à quiconque agissant en leur nom. Toutes les questions ou demandes de renseignements ou de documentation en rapport avec le concours sont à adresser au secrétariat du comité de sélection (Madame Aoife Caomhánach, e-mail: recruit@eurofound.europa.eu). |
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Il est rappelé aux candidats que les travaux et les délibérations du comité de sélection sont confidentiels. Tout contact direct ou indirect avec le comité de sélection est interdit aux candidats ou à quiconque agissant en leur nom. Toutes les questions ou demandes de renseignements ou de documentation en rapport avec le concours sont à adresser au secrétariat du comité de sélection (Madame Aoife Caomhánach, e-mail: recruit@eurofound.europa.eu).

| — | Les candidatures électroniques ne seront pas acceptées. |
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Les candidatures électroniques ne seront pas acceptées.

VII.   PROTECTION DES DONNÉES

Toutes les données à caractère personnel fournies par le candidat seront traitées conformément à la réglementation européenne en matière de protection des données à caractère personnel, en particulier au règlement (CE) no 45/2001 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2000 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions et organes communautaires et à la libre circulation de ces données. Elles ne seront traitées qu'aux fins de l'exploitation, de la gestion et du suivi des informations requises par le candidat. Le candidat aura le droit d'accès à ses données à caractère personnel et le droit de rectifier toute donnée incorrecte ou incomplète. En cas de questions concernant le traitement de ses données à caractère personnel, le candidat doit s'adresser au délégué à la protection des données, à l'adresse suivante:

| Data Protection Officer |
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| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Dublin 18 |
| Ireland |

Data Protection Officer

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Dublin 18

Ireland

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