# Euroopan unionin C 53A/8. m

| | ISSN 1725-2490 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 53A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 50. vuosikerta8. maaliskuu 2007 |

ISSN 1725-2490

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 53A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

50. vuosikerta8. maaliskuu 2007

---

| Ilmoitusnumero | Sisältö | Sivu |
| --- | --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiö |
| 2007/C 053A/01 | Ilmoitus avoimesta kilpailusta: henkilöstöhallinnon toimihenkilö — Viite: EF/TA/07/01 | 1 |

Ilmoitusnumero

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiö

2007/C 053A/01

Ilmoitus avoimesta kilpailusta: henkilöstöhallinnon toimihenkilö — Viite: EF/TA/07/01

1

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiö

| 8.3.2007 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 53/1 |
| --- | --- | --- | --- |

8.3.2007

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 53/1

---

ILMOITUS AVOIMESTA KILPAILUSTA: HENKILÖSTÖHALLINNON TOIMIHENKILÖ

Viite: EF/TA/07/01

(2007/C 53 A/01)

Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiö Dublinissa on itsenäinen elin, joka on perustettu Euroopan yhteisöjen ministerineuvoston asetuksella. Euroopan elin- ja työolojen kehittämissäätiö järjestää avoimen kilpailun seuraavan toimen täyttämiseksi ja varallaololuettelon laatimiseksi:

Henkilöstöhallinnon toimihenkilö

(mies tai nainen)

Säätiö noudattaa työhönotossaan tasa-arvoisuutta.

Hakijoita pyydetään tutustumaan huolellisesti tähän kilpailuilmoitukseen sekä käyttämään ainoastaan virallista hakulomaketta.

I.   TYÖTEHTÄVÄT

Henkilöstöhallinnon toimihenkilö on henkilöstöhallinto-osaston päällikön alainen ja vastuussa pääasiassa säätiön palkkalistan hallinnasta, talousarvion hallinnasta ja henkilöstösääntöjen hallinnasta ja niihin liittyvistä ennusteista. Tehtävä on keskeinen pienessä tiiviisti toimivassa henkilöstöhallintoryhmässä, ja valitulta henkilöltä edellytetään hyvää yleistä tuntemusta henkilöstöhallinnan käytännöistä, erityisesti kansainvälisellä tasolla. Tämän lisäksi hänen odotetaan omaavan kykyä osallistua täysipainoisesti kaikkiin muihin henkilöstöhallinnon toimiin ja toimintalinjojen kehittämiseen.

Toimenhaltijan vastuulla ovat seuraavat tehtävät:

| — | Kuukausittaisten palkkalistojen hallinta. |
| --- | --- |

—

Kuukausittaisten palkkalistojen hallinta.

| — | Komissiolle kuukausittain tehtävien siirtojen, sosiaaliturvamaksujen, verojen ja erityismaksujen täsmäytysten hallinta. |
| --- | --- |

—

Komissiolle kuukausittain tehtävien siirtojen, sosiaaliturvamaksujen, verojen ja erityismaksujen täsmäytysten hallinta.

| — | Henkilöstösääntöjen ja koko henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen hallinta. |
| --- | --- |

—

Henkilöstösääntöjen ja koko henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen hallinta.

| — | Talousarvion laadinta, seuranta ja raportointi. |
| --- | --- |

—

Talousarvion laadinta, seuranta ja raportointi.

| — | Tarjouskilpailujen järjestäminen ja palvelusopimusten (esim. ateria-, oikeus- ja lääkäripalvelut) hallinta. |
| --- | --- |

—

Tarjouskilpailujen järjestäminen ja palvelusopimusten (esim. ateria-, oikeus- ja lääkäripalvelut) hallinta.

| — | Vuosittaisten ylennysten hallinta. |
| --- | --- |

—

Vuosittaisten ylennysten hallinta.

| — | Työterveyshuollon vuosittaisen suunnitelman hallinta. |
| --- | --- |

—

Työterveyshuollon vuosittaisen suunnitelman hallinta.

| — | Henkilöstöpolitiikan kehittäminen. |
| --- | --- |

—

Henkilöstöpolitiikan kehittäminen.

| — | Järjestelmien ja työmenetelmien analysointi ja tehokkuutta edistävien suositusten valmistelu/toteutus. |
| --- | --- |

—

Järjestelmien ja työmenetelmien analysointi ja tehokkuutta edistävien suositusten valmistelu/toteutus.

| — | Sisäisen neuvontapalvelun tarjoaminen johdolle ja henkilöstölle. |
| --- | --- |

—

Sisäisen neuvontapalvelun tarjoaminen johdolle ja henkilöstölle.

| — | Avustaminen koulutusohjelmien suunnittelussa. |
| --- | --- |

—

Avustaminen koulutusohjelmien suunnittelussa.

| — | Osallistuminen sopimussuhteisten toimihenkilöiden ja viraston henkilöstön palkkaamiseen ja siihen liittyvä tuki. |
| --- | --- |

—

Osallistuminen sopimussuhteisten toimihenkilöiden ja viraston henkilöstön palkkaamiseen ja siihen liittyvä tuki.

| — | Avustaminen henkilöstöhallinnon intranet-sivuston ylläpidossa. |
| --- | --- |

—

Avustaminen henkilöstöhallinnon intranet-sivuston ylläpidossa.

| — | Henkilöstöhallintoryhmän muiden työntekijöiden avustaminen tarvittaessa. |
| --- | --- |

—

Henkilöstöhallintoryhmän muiden työntekijöiden avustaminen tarvittaessa.

| — | Muut hänelle määrätyt tehtävät ja velvollisuudet. |
| --- | --- |

—

Muut hänelle määrätyt tehtävät ja velvollisuudet.

II.   HAKIJALLE ASETETTAVAT EHDOT

Kilpailu on avoin hakijoille, jotka täyttävät viimeisenä hakupäivänä seuraavat ehdot:

A.   YLEISET EHDOT

| — | Hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. |
| --- | --- |

—

Hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen.

| — | Hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet. |
| --- | --- |

—

Hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet.

| — | Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteet. |
| --- | --- |

—

Hakija on täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteet.

| — | Hakijan on pystyttävä osoittamaan tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

Hakijan on pystyttävä osoittamaan tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

B.   ERITYISEHDOT

1.   Vaadittava pätevyys ja ammatillinen kokemus:

| — | Ammatillinen pätevyys henkilöstöhallinnon alalla. |
| --- | --- |

—

Ammatillinen pätevyys henkilöstöhallinnon alalla.

| — | Vähintään kolmen vuoden kokemus henkilöstöhallinnon alalla. |
| --- | --- |

—

Vähintään kolmen vuoden kokemus henkilöstöhallinnon alalla.

| — | Kokemusta palkkausjärjestelmien alalta — kokemus Euroopan komission palkkausjärjestelmästä (NAP) katsotaan eduksi. |
| --- | --- |

—

Kokemusta palkkausjärjestelmien alalta — kokemus Euroopan komission palkkausjärjestelmästä (NAP) katsotaan eduksi.

| — | Perehtynyt EU:n työlainsäädäntöön tai henkilöstösääntöihin ja menettelyihin. |
| --- | --- |

—

Perehtynyt EU:n työlainsäädäntöön tai henkilöstösääntöihin ja menettelyihin.

| — | Kokemusta talousarvion hallinnasta (toivottava), mukaan lukien talousarvion ennusteet. |
| --- | --- |

—

Kokemusta talousarvion hallinnasta (toivottava), mukaan lukien talousarvion ennusteet.

| — | Kykyä hoitaa hallinnollisia ja rutiinitehtäviä, jotka vaativat erityistä huolellisuutta. |
| --- | --- |

—

Kykyä hoitaa hallinnollisia ja rutiinitehtäviä, jotka vaativat erityistä huolellisuutta.

| — | Hyvät analyyttiset ja strategiset taidot. |
| --- | --- |

—

Hyvät analyyttiset ja strategiset taidot.

| — | MS Officen hyvä tuntemus ja kokemusta sen käytöstä ja erinomainen Excelin tuntemus sekä vankkaa kokemusta tietokantojen hallinnasta. |
| --- | --- |

—

MS Officen hyvä tuntemus ja kokemusta sen käytöstä ja erinomainen Excelin tuntemus sekä vankkaa kokemusta tietokantojen hallinnasta.

| — | Hyvät asiakaspalvelupainotteiset sosiaaliset ja viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

Hyvät asiakaspalvelupainotteiset sosiaaliset ja viestintätaidot.

| — | Ryhmähenkisyyttä. |
| --- | --- |

—

Ryhmähenkisyyttä.

2.   Kielitaito

Yhden Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen taito ja unionin toisen virallisen kielen tyydyttävä taito, mukaan lukien erinomainen taito englannin kielessä, joka on säätiön työkieli. Ranskan kielen taito katsotaan eduksi.

Hakijan on pystyttävä todistamaan täyttävänsä asetetut ehdot luotettavien asiakirjojen avulla (jäljennökset tutkintotodistuksista, korkeakouluviranomaisten ja työnantajien myöntämistä todistuksista jne.).

Hakijoilta vaaditaan yhteistyökykyä ja taitoa ymmärtää muita. Heidän on osoitettava omaavansa selkeää tietoa organisaatiostaan ja erityisesti sen yritystoiminnan prosesseista ja järjestelmistä. Hakijoilta vaaditaan myös innovatiivista suhtautumista työhön ja ongelmien ratkaisemiseen, tutkivaa asennetta ja kykyä ajatella laaja-alaisemmin. Hakijoiden on oltava perehtyneitä tietotekniikkaan ja omattava tietoa tärkeimmistä tieto- ja viestintätekniikan ohjelmista, mukaan lukien palkka- ja talousarvio-ohjelmat.

III.   KILPAILUJÄRJESTELYT

Kilpailu perustuu hakemusten tarkasteluun, minkä jälkeen ensimmäisen karsinnan pohjalta tehtyyn luetteloon otetut hakijat testataan ja haastatellaan.

A.   HAKEMUSTEN TUTKIMINEN

| 1. | Hakijoista, jotka ovat toimittaneet hakemuksensa (virallista hakemuslomaketta käyttäen ja määräpäivään mennessä — ks. kohta V) ja jotka täyttävät kohdassa II A esitetyt yleiset ehdot, laaditaan ehdokasluettelo. Luettelo ja hakemukset toimitetaan valintalautakunnalle. Hakemusten käsittelyn helpottamiseksi hakijoita kehotetaan liittämään hakemukseensa englanninkielinen saatekirje ja ansioluettelo (curriculum vitae). |
| --- | --- |

1.

Hakijoista, jotka ovat toimittaneet hakemuksensa (virallista hakemuslomaketta käyttäen ja määräpäivään mennessä — ks. kohta V) ja jotka täyttävät kohdassa II A esitetyt yleiset ehdot, laaditaan ehdokasluettelo. Luettelo ja hakemukset toimitetaan valintalautakunnalle. Hakemusten käsittelyn helpottamiseksi hakijoita kehotetaan liittämään hakemukseensa englanninkielinen saatekirje ja ansioluettelo (curriculum vitae).

| 2. | Valintalautakunta tutkii hakemukset ja laatii luettelon hakijoista, jotka täyttävät osiossa II B esitetyt erityisehdot.
  Valintalautakunta ottaa päätöksenteossaan huomioon yksinomaan hakemuksessa esitetyt ja liitteiden avulla varmennetut tiedot. Hakijat, jotka eivät täytä kohdan II vaatimuksia tai jotka eivät ole määräpäivään mennessä toimittaneet hakemuksensa tueksi tarvittavia asiakirjoja, hylätään kilpailun tässä vaiheessa. Ansioluetteloa (curriculum vitae) ei pidetä hakemusta tukevana asiakirjana.
  Sopivimmat hakijat kutsutaan valintalautakunnan järjestämiin kokeisiin ja haastatteluihin. Hakijoiden on osallistuttava kirjallisiin kokeisiin englanniksi (tai ilmoittamallaan ensimmäisellä vieraalla kielellä, jos heidän äidinkielensä on englanti), jotka käsittelevät EU-tietoutta ja henkilöstöhallinnon tapaustutkimusta. Jos hakija ei saa vaadittavia pisteitä kaikissa kokeessa, hän ei pääse jatkoon. |
| --- | --- |

2.

Valintalautakunta tutkii hakemukset ja laatii luettelon hakijoista, jotka täyttävät osiossa II B esitetyt erityisehdot.

Valintalautakunta ottaa päätöksenteossaan huomioon yksinomaan hakemuksessa esitetyt ja liitteiden avulla varmennetut tiedot. Hakijat, jotka eivät täytä kohdan II vaatimuksia tai jotka eivät ole määräpäivään mennessä toimittaneet hakemuksensa tueksi tarvittavia asiakirjoja, hylätään kilpailun tässä vaiheessa. Ansioluetteloa (curriculum vitae) ei pidetä hakemusta tukevana asiakirjana.

Sopivimmat hakijat kutsutaan valintalautakunnan järjestämiin kokeisiin ja haastatteluihin. Hakijoiden on osallistuttava kirjallisiin kokeisiin englanniksi (tai ilmoittamallaan ensimmäisellä vieraalla kielellä, jos heidän äidinkielensä on englanti), jotka käsittelevät EU-tietoutta ja henkilöstöhallinnon tapaustutkimusta. Jos hakija ei saa vaadittavia pisteitä kaikissa kokeessa, hän ei pääse jatkoon.

3.   Hakijoille tiedottaminen:

Hakijoille ilmoitetaan hakemusten käsittelyn kunkin vaiheen päätteeksi hakijan tapauksessa tehdystä ratkaisusta.

B.   VARALLAOLOLUETTELO

Säätiö laatii varallaololuettelon sopivista hakijoista.

Luetteloa voidaan käyttää myöhemmässä vaiheessa mahdollisesti avautuvien toimien täyttämiseksi. Se on voimassa kaksi vuotta kilpailun päättymisajankohdasta alkaen, ja sen voimassaoloa voidaan pidentää. Luettelossa oleville hakijoille ilmoitetaan asianmukaisesti mahdollisesta pidennyksestä.

IV.   TYÖSUHTEEN EHDOT

Ura-alue ja palkkaluokka:

Valinnassa menestynyt hakija otetaan työhön tehtäväryhmään AST, palkkaluokkaan 3.

Työskentelypaikka:

Dublin, Irlanti. Työhön otettavan odotetaan asettuvan asumaan tarpeeksi lähelle säätiön toimipaikkaa.

Palkka:

Euroopan yhteisöjen virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen artiklan 66 mukaisesti peruskuukausipalkka on alkuvaiheessa tehtäväryhmän AST, palkkaluokan 3, palkkatason 1–2 mukainen, riippuen työhön otettavan henkilön koulutuksesta ja työkokemuksesta. Palkkaan voidaan lisätä voimassa olevien henkilöstösääntöjen mukaiset lisät.

Palkasta maksetaan henkilöstösääntöjen mukaiset yhteisön verot ja muut maksut. Palkasta ei kuitenkaan makseta kansallisia veroja.

Palkanmaksussa sovelletaan Irlannin korjauskerrointa, joka on tällä hetkellä 122 %.

V.   HAKEMUKSET

Hakijoiden on käytettävä virallista hakulomaketta, joka on tässä virallisen lehden numerossa ja jonka voi myös ladata säätiön verkkosivustolta osoitteesta www.eurofound.europa.eu. Hakulomake on täytettävä, allekirjoitettava ja lähetettävä yhdessä ansioluettelon (mieluiten eurooppalainen ansioluettelomalli, katso http://europass.cedefop.eu.int/htm/index.htm), englanniksi kirjoitetun saatekirjeen sekä hakemuksen tueksi esitettävien asiakirjojen valokopioiden kanssa (tutkintotodistukset, työtodistukset ja muut hakemuksen tueksi esitettävät asiakirjat) mieluimmin kirjattuna kirjeenä viimeistään 30. maaliskuuta 2007, mistä osoituksena pidetään postileiman päivämäärää, seuraavaan osoitteeseen:

| Ms Aoife Caomhánach |
| --- |
| Secretary to Selection Board |
| (Reference EF TA/07/01) |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Ireland |
| sähköposti: recruit@eurofound.europa.eu. |

Ms Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Board

(Reference EF TA/07/01)

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Ireland

sähköposti: recruit@eurofound.europa.eu.

VI.   TÄRKEÄÄ TIETOA HAKIJOILLE

| — | Hakijoiden on käytettävä tämän ilmoituksen liitteenä olevaa virallista hakulomaketta. Word-versiona oleva hakemuslomake on saatavissa säätiön web-sivustolta osoitteesta www.eurofound.europa.eu |
| --- | --- |

—

Hakijoiden on käytettävä tämän ilmoituksen liitteenä olevaa virallista hakulomaketta. Word-versiona oleva hakemuslomake on saatavissa säätiön web-sivustolta osoitteesta www.eurofound.europa.eu

| — | Hakemuslomake on täytettävä englanniksi. |
| --- | --- |

—

Hakemuslomake on täytettävä englanniksi.

| — | Hakemuslomakkeeseen liitetään sen tueksi esitettävät asiakirjat. |
| --- | --- |

—

Hakemuslomakkeeseen liitetään sen tueksi esitettävät asiakirjat.

| — | Hakemuksia, joihin ei ole liitetty tueksi tarvittavia asiakirjoja, ei hyväksytä kilpailuun. |
| --- | --- |

—

Hakemuksia, joihin ei ole liitetty tueksi tarvittavia asiakirjoja, ei hyväksytä kilpailuun.

| — | Hakemusasiakirjoja ei saa nitoa eikä sitoa. Nidotut tai sidotut asiakirjat hidastavat kilpailun käsittelyä, koska kaikki kannet ja muut nidokset poistetaan. |
| --- | --- |

—

Hakemusasiakirjoja ei saa nitoa eikä sitoa. Nidotut tai sidotut asiakirjat hidastavat kilpailun käsittelyä, koska kaikki kannet ja muut nidokset poistetaan.

| — | Hakijat eivät saa hakemuksessaan missään tapauksessa viitata aikaisempien hakujen yhteydessä toimitettuihin asiakirjoihin, hakemuksiin tai muihin liitteisiin. |
| --- | --- |

—

Hakijat eivät saa hakemuksessaan missään tapauksessa viitata aikaisempien hakujen yhteydessä toimitettuihin asiakirjoihin, hakemuksiin tai muihin liitteisiin.

| — | Valinnassa menestyneitä ja työtarjouksen saaneita hakijoita vaaditaan esittämään todistusten, tutkintotodistusten ja työtodistusten alkuperäiskappaleet. |
| --- | --- |

—

Valinnassa menestyneitä ja työtarjouksen saaneita hakijoita vaaditaan esittämään todistusten, tutkintotodistusten ja työtodistusten alkuperäiskappaleet.

| — | Hakemuksen liitteenä lähetettyjä asiakirjoja ei palauteta hakijoille. |
| --- | --- |

—

Hakemuksen liitteenä lähetettyjä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

| — | Jatkoon päässeiden hakijoiden on toimitettava itsestään äskettäin otettu passikuva ilmoittautuessaan kokeisiin ja haastatteluihin. |
| --- | --- |

—

Jatkoon päässeiden hakijoiden on toimitettava itsestään äskettäin otettu passikuva ilmoittautuessaan kokeisiin ja haastatteluihin.

| — | Hakijoita pyydetään ilmoittamaan viipymättä kaikki osoitetiedoissa tapahtuneet muutokset kirjallisesti ja kilpailun numero mainiten. |
| --- | --- |

—

Hakijoita pyydetään ilmoittamaan viipymättä kaikki osoitetiedoissa tapahtuneet muutokset kirjallisesti ja kilpailun numero mainiten.

| — | Hakijoiden suullista ja kirjallista kielitaitoa testataan joidenkin tai kaikkien heidän hakemuksessaan ilmoitettujen kielten osalta. |
| --- | --- |

—

Hakijoiden suullista ja kirjallista kielitaitoa testataan joidenkin tai kaikkien heidän hakemuksessaan ilmoitettujen kielten osalta.

| — | Hakijoita muistutetaan siitä, että valintalautakunnan työskentely ja keskustelut ovat luottamuksellisia. Hakijoita kielletään ottamasta yhteyttä valintalautakuntaan suoraan tai epäsuorasti tai jonkun toisen välityksellä. Kaikki kilpailuun liittyviä tietoja tai asiakirjoja koskevat tiedustelut on esitettävä valintalautakunnan sihteerille (Aoife Caomhánach, sähköposti: recruit@eurofound.europa.eu). |
| --- | --- |

—

Hakijoita muistutetaan siitä, että valintalautakunnan työskentely ja keskustelut ovat luottamuksellisia. Hakijoita kielletään ottamasta yhteyttä valintalautakuntaan suoraan tai epäsuorasti tai jonkun toisen välityksellä. Kaikki kilpailuun liittyviä tietoja tai asiakirjoja koskevat tiedustelut on esitettävä valintalautakunnan sihteerille (Aoife Caomhánach, sähköposti: recruit@eurofound.europa.eu).

| — | Hakemusten elektronisia versioita ei hyväksytä. |
| --- | --- |

—

Hakemusten elektronisia versioita ei hyväksytä.

VII.   TIETOSUOJA

Hakijoiden toimittamia henkilökohtaisia tietoja käsitellään EU:n henkilötietojen suojaa koskevien asetusten mukaisesti, erityisesti yksilöiden suojelusta yhteisöjen toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18 päivänä joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 mukaisesti. Näitä tietoja käsitellään vain käsittely-, hallinta- ja seurantatarkoituksessa hakijan niin pyytäessä. Hakijalla on oltava oikeus saada kaikki häntä koskevat tiedot ja oikeus korjata niissä olevia virheitä tai puutteita. Jos hakija haluaa tietoa häntä koskevien henkilökohtaisten tietojen käsittelystä, hänen tulisi ottaa yhteyttä tietosuojavirkailijaan osoitteessa

| Data Protection Officer |
| --- |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Dublin 18 |
| Ireland. |

Data Protection Officer

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Dublin 18

Ireland.

---

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---