# Gazzetta ufficiale C 53A/8 ma

| | ISSN 1725-2466 |
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| Gazzetta ufficiale
  dell’Unione europea | C 53A |
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| Edizione in lingua italiana | Comunicazioni e informazioni | 50o anno8 marzo 2007 |

ISSN 1725-2466

Gazzetta ufficiale

dell’Unione europea

C 53A

Edizione in lingua italiana

Comunicazioni e informazioni

50o anno8 marzo 2007

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| Numero d'informazione | Sommario | pagina |
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| | V   Pareri |
| | PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI |
| | Fondazione europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro |
| 2007/C 053A/01 | Bando di concorso generale: agente responsabile per le risorse umane — Riferimento: EF/TA/07/01 | 1 |

Numero d'informazione

Sommario

pagina

V   Pareri

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Fondazione europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro

2007/C 053A/01

Bando di concorso generale: agente responsabile per le risorse umane — Riferimento: EF/TA/07/01

1

| IT | |
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IT

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V Pareri

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Fondazione europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro

| 8.3.2007 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 53/1 |
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8.3.2007

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 53/1

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BANDO DI CONCORSO GENERALE: AGENTE RESPONSABILE PER LE RISORSE UMANE

Riferimento: EF/TA/07/01

(2007/C 53 A/01)

La Fondazione europea per il miglioramento delle condizioni di vita e di lavoro, con sede a Dublino, è un organismo autonomo istituito mediante regolamento del Consiglio dei ministri delle Comunità europee. La Fondazione europea indice un concorso generale al fine di coprire un posto vacante e costituire un elenco di idonei per l’assunzione di un:

Agente responsabile per le risorse umane

(M/F)

La Fondazione applica una politica di pari opportunità.

Si invitano i candidati a leggere attentamente il presente bando di concorso e ad avvalersi unicamente dell’atto di candidatura ufficiale.

I.   NATURA DELLE FUNZIONI

L’agente responsabile per le risorse umane risponde direttamente al capo dell’unità Risorse umane e sarà essenzialmente responsabile dell’amministrazione delle buste paga della Fondazione, della gestione del bilancio nonché della previsione e dell’amministrazione dello statuto. Si tratta di una posizione chiave nel piccolo ed efficace gruppo Risorse umane e il candidato prescelto dovrà avere una buona conoscenza generale delle prassi in materia di risorse umane, in particolare in un contesto internazionale. Ci si attende inoltre che il candidato abbia la capacità di partecipare pienamente ad altri aspetti della funzione Risorse umane e di contribuire al suo sviluppo strategico.

Tra i suoi compiti si annoverano le seguenti attività:

| — | amministrazione mensile delle buste paga, |
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amministrazione mensile delle buste paga,

| — | amministrazione dei trasferimenti mensili e della riconciliazione della previdenza sociale, delle tasse e dei prelievi speciali alla Commissione, |
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amministrazione dei trasferimenti mensili e della riconciliazione della previdenza sociale, delle tasse e dei prelievi speciali alla Commissione,

| — | amministrazione dello statuto e delle condizioni di impiego di tutto il personale, |
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amministrazione dello statuto e delle condizioni di impiego di tutto il personale,

| — | previsioni, monitoraggio e redazione del bilancio, |
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previsioni, monitoraggio e redazione del bilancio,

| — | organizzazione di gare d’appalto e amministrazione dei contratti di servizi (ad es. catering, servizi giuridici, servizi medici), |
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organizzazione di gare d’appalto e amministrazione dei contratti di servizi (ad es. catering, servizi giuridici, servizi medici),

| — | amministrazione dell’esercizio di promozione annuale, |
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amministrazione dell’esercizio di promozione annuale,

| — | amministrazione del programma medico annuale, |
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amministrazione del programma medico annuale,

| — | sviluppo di politiche in materia di risorse umane, |
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sviluppo di politiche in materia di risorse umane,

| — | analisi di sistemi e di metodi di lavoro e preparazione/attuazione delle raccomandazioni in vista di una maggiore efficacia, |
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analisi di sistemi e di metodi di lavoro e preparazione/attuazione delle raccomandazioni in vista di una maggiore efficacia,

| — | fornire un servizio di consulenza interna alla direzione e al personale, |
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fornire un servizio di consulenza interna alla direzione e al personale,

| — | fornire assistenza nella progettazione di programmi di formazione, |
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fornire assistenza nella progettazione di programmi di formazione,

| — | sostegno e partecipazione al reclutamento di agenti contrattuali e del personale dell’Agenzia; |
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sostegno e partecipazione al reclutamento di agenti contrattuali e del personale dell’Agenzia;

| — | assistenza e manutenzione del sito intranet dedicato alle risorse umane, |
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assistenza e manutenzione del sito intranet dedicato alle risorse umane,

| — | ove necessario, fornire back-up agli altri membri del gruppo Risorse umane, |
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ove necessario, fornire back-up agli altri membri del gruppo Risorse umane,

| — | altri compiti e responsabilità che potrebbero incombergli. |
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altri compiti e responsabilità che potrebbero incombergli.

II.   CONDIZIONI DI AMMISSIONE

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano le seguenti condizioni:

A.   CONDIZIONI GENERALI

| — | Essere cittadini di uno degli Stati membri dell’Unione europea. |
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Essere cittadini di uno degli Stati membri dell’Unione europea.

| — | Godere dei pieni diritti civili. |
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Godere dei pieni diritti civili.

| — | Essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari. |
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Essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari.

| — | Essere in grado di presentare referenze che garantiscano l’idoneità a svolgere le funzioni indicate. |
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Essere in grado di presentare referenze che garantiscano l’idoneità a svolgere le funzioni indicate.

B.   CONDIZIONI PARTICOLARI

1.   Qualifiche ed esperienza professionale richieste:

| — | qualifica professionale in gestione delle risorse umane, |
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qualifica professionale in gestione delle risorse umane,

| — | almeno tre anni di esperienza professionale maturata nell’ambito delle risorse umane, |
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almeno tre anni di esperienza professionale maturata nell’ambito delle risorse umane,

| — | esperienza nella gestione del sistema delle buste paga; costituirà un vantaggio l’esperienza maturata nell’ambito del sistema di buste paga della Commissione europea (NAP), |
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esperienza nella gestione del sistema delle buste paga; costituirà un vantaggio l’esperienza maturata nell’ambito del sistema di buste paga della Commissione europea (NAP),

| — | ottima conoscenza della legislazione europea sull’occupazione o dello statuto del personale e relative norme e procedure, |
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ottima conoscenza della legislazione europea sull’occupazione o dello statuto del personale e relative norme e procedure,

| — | auspicabile esperienza in gestione finanziaria e previsioni di bilancio, |
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auspicabile esperienza in gestione finanziaria e previsioni di bilancio,

| — | capacità di trattare questioni amministrative e di routine, con particolare attenzione ai dettagli, |
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capacità di trattare questioni amministrative e di routine, con particolare attenzione ai dettagli,

| — | buone doti analitiche e strategiche, |
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buone doti analitiche e strategiche,

| — | buona conoscenza ed esperienza di MS Office e ottima conoscenza di Excel; provata esperienza nella gestione di banche dati, |
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buona conoscenza ed esperienza di MS Office e ottima conoscenza di Excel; provata esperienza nella gestione di banche dati,

| — | buone capacità relazionali e di comunicazione con orientamento al cliente, |
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buone capacità relazionali e di comunicazione con orientamento al cliente,

| — | capacità di lavorare in gruppo. |
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capacità di lavorare in gruppo.

2.   Conoscenze linguistiche

Ottima conoscenza di una lingua ufficiale dell’Unione europea e conoscenza soddisfacente di almeno un’altra lingua ufficiale dell’Unione europea, compresa un’ottima conoscenza dell’inglese, la principale lingua di lavoro della Fondazione. La conoscenza del francese costituisce un vantaggio.

I candidati sono tenuti a dimostrare la conformità ai requisiti di ammissione mediante documenti giustificativi (copie di diplomi, certificati rilasciati dalle autorità accademiche e dai datori di lavoro, ecc.).

Il candidato ideale stabilirà con facilità dei rapporti interpersonali, mostrando capacità di comprensione e coinvolgimento nei confronti dei colleghi. Egli dimostrerà, inoltre, una conoscenza profonda ed accurata dell’organizzazione del personale, delle strutture e delle procedure di lavoro. Egli adotterà un approccio innovativo nello svolgimento delle sue funzioni e nella risoluzione dei problemi, combinandolo con la capacità di raccogliere informazioni e di ragionare in maniera non convenzionale. Il candidato prescelto, infine, avrà dimestichezza con i principali programmi informatici, compresi quelli utilizzati per compilare buste paga e bilanci.

III.   ORGANIZZAZIONE DEL CONCORSO

Il concorso si basa sull'esame degli atti di candidatura, in base al quale viene compilato un elenco ridotto di candidati che verranno convocati a test e colloqui.

A.   ESAME DELLE CANDIDATURE

| 1. | Verrà compilato un elenco dei candidati che hanno fatto domanda usando l’atto di candidatura ufficiale entro i termini specificati (cfr. paragrafo V) e che soddisfano le condizioni generali elencate al paragrafo II A. Il suddetto elenco ed i moduli di domanda saranno trasmessi al comitato di selezione. Al fine di agevolare l’esame della loro candidatura, i candidati sono tenuti a presentare, unitamente alle loro candidature, un curriculum vitae in lingua inglese. |
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1.

Verrà compilato un elenco dei candidati che hanno fatto domanda usando l’atto di candidatura ufficiale entro i termini specificati (cfr. paragrafo V) e che soddisfano le condizioni generali elencate al paragrafo II A. Il suddetto elenco ed i moduli di domanda saranno trasmessi al comitato di selezione. Al fine di agevolare l’esame della loro candidatura, i candidati sono tenuti a presentare, unitamente alle loro candidature, un curriculum vitae in lingua inglese.

| 2. | La commissione giudicatrice, dopo avere esaminato i fascicoli, redige un elenco dei candidati che soddisfano le condizioni particolari di cui al paragrafo II B.
  Essa fonda le proprie decisioni esclusivamente sulle informazioni contenute nell’atto di candidatura e corredate dei documenti giustificativi. I candidati che non soddisfino le condizioni necessarie per l’ammissione di cui al titolo II o le cui dichiarazioni non siano comprovate dai corrispondenti documenti giustificativi entro il termine ultimo, non sono ammessi al concorso. Il curriculum vitae non è considerato documento giustificativo.
  I candidati più idonei saranno invitati a sostenere uno o più colloqui con la commissione giudicatrice. I candidati dovranno sostenere delle prove scritte sulla comprensione dell’inglese (o della seconda lingua prescelta se la loro madrelingua è l’inglese), sulla conoscenza delle istituzioni dell’UE e su un caso di studio in materia di risorse umane. Il mancato ottenimento del punteggio minimo richiesto in una delle prove determinerà l’esclusione dal concorso. |
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2.

La commissione giudicatrice, dopo avere esaminato i fascicoli, redige un elenco dei candidati che soddisfano le condizioni particolari di cui al paragrafo II B.

Essa fonda le proprie decisioni esclusivamente sulle informazioni contenute nell’atto di candidatura e corredate dei documenti giustificativi. I candidati che non soddisfino le condizioni necessarie per l’ammissione di cui al titolo II o le cui dichiarazioni non siano comprovate dai corrispondenti documenti giustificativi entro il termine ultimo, non sono ammessi al concorso. Il curriculum vitae non è considerato documento giustificativo.

I candidati più idonei saranno invitati a sostenere uno o più colloqui con la commissione giudicatrice. I candidati dovranno sostenere delle prove scritte sulla comprensione dell’inglese (o della seconda lingua prescelta se la loro madrelingua è l’inglese), sulla conoscenza delle istituzioni dell’UE e su un caso di studio in materia di risorse umane. Il mancato ottenimento del punteggio minimo richiesto in una delle prove determinerà l’esclusione dal concorso.

3.   Informazioni ai candidati

Al termine di ogni fase, i candidati saranno informati individualmente, per lettera, delle decisioni prese a loro riguardo.

B.   ELENCO DI IDONEI

La Fondazione procederà alla compilazione di un elenco dei candidati idonei.

L’elenco può essere utilizzato quale riserva per le assunzioni che potrebbero rendersi necessarie nel caso in cui vi fossero altri posti vacanti. Tale elenco sarà valido per due anni a partire dalla data di costituzione del medesimo, con possibilità di proroga. Si provvederà a comunicare in tempo utile qualsiasi proroga ai candidati prescelti.

IV.   CONDIZIONI DI IMPIEGO

Categoria e grado

L’assunzione avverrà nel gruppo di funzioni AST, grado 3.

Sede di servizio

Dublino, Irlanda. Le persone assunte dovranno risiedere ad una distanza ragionevole dagli uffici della Fondazione.

Retribuzione

Lo stipendio base iniziale mensile sarà fissato tra il gruppo di funzioni AST, grado 3, primo scatto, e il gruppo di funzioni AST, grado 3, secondo scatto, della tabella degli stipendi che figura all’articolo 66 dello statuto applicabile ai funzionari delle Comunità europee, in funzione della preparazione e dell’esperienza professionale del neoassunto. Allo stipendio base verranno aggiunte le eventuali indennità previste dallo statuto del personale.

La retribuzione è soggetta all’imposta comunitaria e ad altre detrazioni indicate nello statuto. Essa non è tuttavia soggetta ad alcuna imposta nazionale.

La retribuzione è soggetta al coefficiente correttore irlandese, attualmente fissato al 122 %.

V.   CANDIDATURE

I candidati sono tenuti ad utilizzare il modulo di candidatura ufficiale contenuto in questa edizione della Gazzetta ufficiale o scaricato dal sito Internet della Fondazione: www.eurofound.europa.eu. Dopo essere stato debitamente compilato e firmato dal candidato, nonché corredato del curriculum vitae (preferibilmente in formato europeo: cfr. http://europass.cedefop.eu.int/htm/index.htm), di una lettera di motivazione in lingua inglese e delle fotocopie dei documenti giustificativi (diplomi, attestati di lavoro o qualsiasi altro documento comprovante le dichiarazioni di cui all’atto di candidatura), l’atto deve essere inviato, entro e non oltre il 30 marzo 2007 (fa fede il timbro postale) preferibilmente a mezzo lettera raccomandata, al seguente indirizzo:

| Ms Aoife Caomhánach |
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| Secretary to Selection Committee |
| (Reference EF/TA/07/01) |
| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Ireland |
| e-mail: recruit@eurofound.europa.eu |

Ms Aoife Caomhánach

Secretary to Selection Committee

(Reference EF/TA/07/01)

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Ireland

e-mail: recruit@eurofound.europa.eu

VI.   IMPORTANTI INFORMAZIONI PER I CANDIDATI

| — | I candidati sono tenuti a servirsi dell’atto di candidatura ufficiale contenuto nel presente bando. Una versione in formato Word dell’atto di candidatura è disponibile sul sito web della Fondazione all’indirizzo: www.eurofound.europa.eu |
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I candidati sono tenuti a servirsi dell’atto di candidatura ufficiale contenuto nel presente bando. Una versione in formato Word dell’atto di candidatura è disponibile sul sito web della Fondazione all’indirizzo: www.eurofound.europa.eu

| — | L’atto di candidatura deve essere compilato in inglese. |
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L’atto di candidatura deve essere compilato in inglese.

| — | I documenti giustificativi vanno inviati unitamente all’atto di candidatura. |
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I documenti giustificativi vanno inviati unitamente all’atto di candidatura.

| — | Gli atti di candidatura non corredati dei documenti giustificativi non saranno ammessi al concorso. |
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Gli atti di candidatura non corredati dei documenti giustificativi non saranno ammessi al concorso.

| — | Si pregano i candidati di non utilizzare, per la loro candidatura, graffette o fermagli, che rallentano il trattamento delle domande in quanto tutte le copertine e altri mezzi di rilegatura sono rimossi ed eliminati. |
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Si pregano i candidati di non utilizzare, per la loro candidatura, graffette o fermagli, che rallentano il trattamento delle domande in quanto tutte le copertine e altri mezzi di rilegatura sono rimossi ed eliminati.

| — | Per la costituzione del loro fascicolo, i candidati non potranno fare riferimento a documentazione, atti di candidatura o altro materiale informativo già presentato in occasione di precedenti candidature. |
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Per la costituzione del loro fascicolo, i candidati non potranno fare riferimento a documentazione, atti di candidatura o altro materiale informativo già presentato in occasione di precedenti candidature.

| — | Se si riceve un’offerta d’impiego, si dovranno presentare gli originali di diplomi, titoli accademici e attestati di lavoro. |
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Se si riceve un’offerta d’impiego, si dovranno presentare gli originali di diplomi, titoli accademici e attestati di lavoro.

| — | I documenti giustificativi non verranno restituiti ai candidati. |
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I documenti giustificativi non verranno restituiti ai candidati.

| — | I candidati che saranno inseriti nell'elenco ridotto dovranno fornire una fototessera recente quando si presenteranno per sostenere prove e colloqui. |
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I candidati che saranno inseriti nell'elenco ridotto dovranno fornire una fototessera recente quando si presenteranno per sostenere prove e colloqui.

| — | I candidati sono tenuti a segnalare immediatamente per iscritto qualsiasi cambio di indirizzo, menzionando il numero di riferimento del concorso. |
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I candidati sono tenuti a segnalare immediatamente per iscritto qualsiasi cambio di indirizzo, menzionando il numero di riferimento del concorso.

| — | Le conoscenze linguistiche dei candidati di alcune o tutte le lingue riportate nei rispettivi atti di candidatura saranno valutate mediante prove scritte ed orali. |
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Le conoscenze linguistiche dei candidati di alcune o tutte le lingue riportate nei rispettivi atti di candidatura saranno valutate mediante prove scritte ed orali.

| — | Si ricorda ai candidati che i lavori e le deliberazioni del comitato di selezione sono segreti. I candidati, o chiunque in loro vece, non possono entrare in contatto diretto o indiretto con il comitato di selezione. Tutte le domande o richieste di informazioni o documentazione relative al concorso dovranno essere inviate alla segretaria della commissione giudicatrice (sig.ra Aiofe Caomhánach — e-mail: recruit@eurofound.europa.eu). |
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Si ricorda ai candidati che i lavori e le deliberazioni del comitato di selezione sono segreti. I candidati, o chiunque in loro vece, non possono entrare in contatto diretto o indiretto con il comitato di selezione. Tutte le domande o richieste di informazioni o documentazione relative al concorso dovranno essere inviate alla segretaria della commissione giudicatrice (sig.ra Aiofe Caomhánach — e-mail: recruit@eurofound.europa.eu).

| — | Non saranno accettate copie elettroniche dell’atto di candidatura. |
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Non saranno accettate copie elettroniche dell’atto di candidatura.

VII.   PROTEZIONE DEI DATI

I dati personali presentati dal candidato saranno trattati in base ai regolamenti comunitari relativi alla protezione dei dati personali, in particolare del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 18 dicembre 2000, concernente la tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni e degli organismi comunitari, nonché la libera circolazione di tali dati. I dati saranno trattati unicamente ai fini dell’uso, della gestione e dell’aggiornamento delle informazioni richieste dal candidato. Il candidato avrà diritto di accedere ai suoi dati personali e potrà rettificare i dati che siano inesatti o incompleti. Per eventuali richieste relative al trattamento dei suoi dati personali, il candidato dovrà rivolgersi all’agente delegato alla protezione dei dati al seguente indirizzo:

| Data Protection Officer |
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| European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions |
| Wyattville Road |
| Loughlinstown |
| Dublin 18 |
| Ireland |

Data Protection Officer

European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions

Wyattville Road

Loughlinstown

Dublin 18

Ireland

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