# Uradni list L 214/2020

| | ISSN 1977-0804 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | L 214 |
| | |
| Slovenska izdaja | Zakonodaja | Letnik 636. julij 2020 |

ISSN 1977-0804

Uradni list

Evropske unije

L 214

Slovenska izdaja

Zakonodaja

Letnik 636. julij 2020

---

| Vsebina | | II   Nezakonodajni akti | Stran |
| --- | --- | --- | --- |
| | | MEDNARODNI SPORAZUMI |
| | * | Sklep Sveta (EU) 2020/963 z dne 26. junija 2020 o sklenitvi Protokola o spremembi Evro-sredozemskega letalskega sporazuma med Evropsko skupnostjo in njenimi državami članicami na eni strani ter Kraljevino Maroko na drugi strani zaradi upoštevanja pristopa Republike Bolgarije in Romunije k Evropski uniji | 1 |
| | | SKLEPI |
| | * | Sklep Sveta (EU) 2020/964 z dne 26. junija 2020 o stališču, ki se v imenu Evropske unije zastopa v svetu članic Mednarodnega sveta za oljke, o trgovinskih standardih za oljčna olja in olja iz oljčnih tropin | 3 |
| | | NOTRANJI AKTI IN POSLOVNIKI |
| | * | Sklep upravnega odbora Evropske agencije za pomorsko varnost z dne 6. aprila 2020 o notranjih predpisih glede omejitev nekaterih pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v okviru delovanja EMSA | 5 |

Vsebina

II   Nezakonodajni akti

Stran

MEDNARODNI SPORAZUMI

*

Sklep Sveta (EU) 2020/963 z dne 26. junija 2020 o sklenitvi Protokola o spremembi Evro-sredozemskega letalskega sporazuma med Evropsko skupnostjo in njenimi državami članicami na eni strani ter Kraljevino Maroko na drugi strani zaradi upoštevanja pristopa Republike Bolgarije in Romunije k Evropski uniji

1

SKLEPI

*

Sklep Sveta (EU) 2020/964 z dne 26. junija 2020 o stališču, ki se v imenu Evropske unije zastopa v svetu članic Mednarodnega sveta za oljke, o trgovinskih standardih za oljčna olja in olja iz oljčnih tropin

3

NOTRANJI AKTI IN POSLOVNIKI

*

Sklep upravnega odbora Evropske agencije za pomorsko varnost z dne 6. aprila 2020 o notranjih predpisih glede omejitev nekaterih pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v okviru delovanja EMSA

5

| SL | Akti z rahlo natisnjenimi naslovi so tisti, ki se nanašajo na dnevno upravljanje kmetijskih zadev in so splošno veljavni za omejeno obdobje.
  Naslovi vseh drugih aktov so v mastnem tisku in pred njimi stoji zvezdica. |
| --- | --- |

SL

Akti z rahlo natisnjenimi naslovi so tisti, ki se nanašajo na dnevno upravljanje kmetijskih zadev in so splošno veljavni za omejeno obdobje.

Naslovi vseh drugih aktov so v mastnem tisku in pred njimi stoji zvezdica.

---

II Nezakonodajni akti

MEDNARODNI SPORAZUMI

| 6.7.2020 | SL | Uradni list Evropske unije | L 214/1 |
| --- | --- | --- | --- |

6.7.2020

SL

Uradni list Evropske unije

L 214/1

---

SKLEP SVETA (EU) 2020/963

z dne 26. junija 2020

o sklenitvi Protokola o spremembi Evro-sredozemskega letalskega sporazuma med Evropsko skupnostjo in njenimi državami članicami na eni strani ter Kraljevino Maroko na drugi strani zaradi upoštevanja pristopa Republike Bolgarije in Romunije k Evropski uniji

SVET EVROPSKE UNIJE JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije in zlasti člena 100(2) Pogodbe v povezavi s členom 218(6)(a) in prvim pododstavkom člena 218(8) Pogodbe,

ob upoštevanju Akta o pristopu Republike Bolgarije in Romunije k Evropski uniji ter zlasti člena 6(2) Akta,

ob upoštevanju predloga Evropske komisije,

ob upoštevanju odobritve Evropskega parlamenta (1),

ob upoštevanju naslednjega:

| (1) | Svet je 5. decembra 2004 pooblastil Komisijo za začetek pogajanj o Evro-sredozemskem letalskem sporazumu med Evropsko skupnostjo in njenimi državami članicami ter Marokom. |
| --- | --- |

(1)

Svet je 5. decembra 2004 pooblastil Komisijo za začetek pogajanj o Evro-sredozemskem letalskem sporazumu med Evropsko skupnostjo in njenimi državami članicami ter Marokom.

| (2) | Evro-sredozemski letalski sporazum med Evropsko skupnostjo in njenimi državami članicami na eni strani ter Kraljevino Maroko na drugi strani (2) (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) je bil podpisan 12. decembra 2006 v Bruslju. |
| --- | --- |

(2)

Evro-sredozemski letalski sporazum med Evropsko skupnostjo in njenimi državami članicami na eni strani ter Kraljevino Maroko na drugi strani (2) (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) je bil podpisan 12. decembra 2006 v Bruslju.

| (3) | Pogodba o pristopu Republike Bolgarije in Romunije k Evropski uniji je bila podpisana 25. aprila 2005 v Luxembourgu in je začela veljati 1. januarja 2007. |
| --- | --- |

(3)

Pogodba o pristopu Republike Bolgarije in Romunije k Evropski uniji je bila podpisana 25. aprila 2005 v Luxembourgu in je začela veljati 1. januarja 2007.

| (4) | Potreben je protokol o spremembi Sporazuma, da se upošteva pristop Republike Bolgarije in Romunije k Evropski uniji. |
| --- | --- |

(4)

Potreben je protokol o spremembi Sporazuma, da se upošteva pristop Republike Bolgarije in Romunije k Evropski uniji.

| (5) | Protokol je bil podpisan 18. junija 2012. |
| --- | --- |

(5)

Protokol je bil podpisan 18. junija 2012.

| (6) | Zaradi začetka veljavnosti Lizbonske pogodbe 1. decembra 2009 je Evropska unija nadomestila in nasledila Evropsko skupnost. |
| --- | --- |

(6)

Zaradi začetka veljavnosti Lizbonske pogodbe 1. decembra 2009 je Evropska unija nadomestila in nasledila Evropsko skupnost.

| (7) | Protokol bi bilo treba odobriti – |
| --- | --- |

(7)

Protokol bi bilo treba odobriti –

SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:

Člen 1

Protokol o spremembi Evro-sredozemskega letalskega sporazuma med Evropsko skupnostjo in njenimi državami članicami na eni strani ter Kraljevino Maroko na drugi strani zaradi upoštevanja pristopa Republike Bolgarije in Romunije k Evropski uniji (v nadaljnjem besedilu: Protokol) se odobri v imenu Evropske unije in njenih držav članic (3).

Člen 2

Predsednik Sveta v imenu Unije in njenih držav članic poda uradno obvestilo iz člena 4 Protokola (4) ter opravi naslednjo uradno obvestitev:

„Zaradi začetka veljavnosti Lizbonske pogodbe 1. decembra 2009 je Evropske unija nadomestila in nasledila Evropsko skupnost in od tega dne izvršuje vse pravice in prevzema vse obveznosti Evropske skupnosti. Zato se v besedilu Sporazuma in Protokola sklicevanja na „Evropsko skupnost“ ali „Skupnost“, kjer je to primerno, razumejo kot sklicevanje na „Evropsko unijo“ ali „Unijo“.

Člen 3

Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.

V Bruslju, 26. junija 2020

Za Svet

Predsednica

A. METELKO-ZGOMBIĆ

---

(1)  Odobritev z dne 17. junija 2020 (še ni objavljena v Uradnem listu).

1

(2)  
  UL L 386, 29.12.2006, str. 57.

2

(3)  Besedilo Protokola je bilo objavljeno v UL L 200, 27.7.2012, str. 25, skupaj s sklepom o podpisu in začasni uporabi.

3

(4)  Generalni sekretariat Sveta bo v Uradnem listu Evropske unije objavil datum začetka veljavnosti Protokola.

4

Uradnem listu Evropske unije

---

SKLEPI

| 6.7.2020 | SL | Uradni list Evropske unije | L 214/3 |
| --- | --- | --- | --- |

6.7.2020

SL

Uradni list Evropske unije

L 214/3

---

SKLEP SVETA (EU) 2020/964

z dne 26. junija 2020

o stališču, ki se v imenu Evropske unije zastopa v svetu članic Mednarodnega sveta za oljke, o trgovinskih standardih za oljčna olja in olja iz oljčnih tropin

SVET EVROPSKE UNIJE JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije in zlasti prvega pododstavka člena 207(4) v povezavi s členom 218(9) Pogodbe,

ob upoštevanju predloga Evropske komisije,

ob upoštevanju naslednjega:

| (1) | Mednarodni sporazum o oljčnem olju in namiznih oljkah iz leta 2015 (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) je bil v skladu s Sklepom Sveta (EU) 2016/1892 (1) v imenu Unije podpisan 18. novembra 2016 na sedežu Združenih narodov v New Yorku s pridržkom njegove poznejše sklenitve. Sporazum je v skladu s členom 31(2) Sporazuma začel začasno veljati 1. januarja 2017. |
| --- | --- |

(1)

Mednarodni sporazum o oljčnem olju in namiznih oljkah iz leta 2015 (v nadaljnjem besedilu: Sporazum) je bil v skladu s Sklepom Sveta (EU) 2016/1892 (1) v imenu Unije podpisan 18. novembra 2016 na sedežu Združenih narodov v New Yorku s pridržkom njegove poznejše sklenitve. Sporazum je v skladu s členom 31(2) Sporazuma začel začasno veljati 1. januarja 2017.

| (2) | Sporazum je bil v imenu Unije sklenjen 17. maja 2019 s Sklepom Sveta (EU) 2019/848 (2). |
| --- | --- |

(2)

Sporazum je bil v imenu Unije sklenjen 17. maja 2019 s Sklepom Sveta (EU) 2019/848 (2).

| (3) | Na podlagi člena 7(1) Sporazuma svet članic Mednarodnega sveta za oljke (v nadaljnjem besedilu: svet članic) sprejema sklepe o spremembi trgovinskih standardov za oljčna olja in olja iz oljčnih tropin. |
| --- | --- |

(3)

Na podlagi člena 7(1) Sporazuma svet članic Mednarodnega sveta za oljke (v nadaljnjem besedilu: svet članic) sprejema sklepe o spremembi trgovinskih standardov za oljčna olja in olja iz oljčnih tropin.

| (4) | Svet članic naj bi na 111. zasedanju od 29. junija do 3. julija 2020 sprejel sklepe o spremembi trgovinskih standardov za oljčna olja in olja iz oljčnih tropin (v nadaljnjem besedilu: sklepi o spremembah). |
| --- | --- |

(4)

Svet članic naj bi na 111. zasedanju od 29. junija do 3. julija 2020 sprejel sklepe o spremembi trgovinskih standardov za oljčna olja in olja iz oljčnih tropin (v nadaljnjem besedilu: sklepi o spremembah).

| (5) | Primerno je določiti stališče, ki se v imenu Unije zastopa v svetu članic, saj bodo sklepi o spremembah imeli pravne učinke za Unijo, kar zadeva mednarodno trgovino z drugimi članicami Mednarodnega sveta za oljke (IOC), in bodo lahko odločilno vplivali na vsebino prava Unije, in sicer na tržne standarde za oljčno olje, ki jih je Komisija sprejela na podlagi člena 75 Uredbe (EU) št. 1308/2013 Evropskega parlamenta in Sveta (3). |
| --- | --- |

(5)

Primerno je določiti stališče, ki se v imenu Unije zastopa v svetu članic, saj bodo sklepi o spremembah imeli pravne učinke za Unijo, kar zadeva mednarodno trgovino z drugimi članicami Mednarodnega sveta za oljke (IOC), in bodo lahko odločilno vplivali na vsebino prava Unije, in sicer na tržne standarde za oljčno olje, ki jih je Komisija sprejela na podlagi člena 75 Uredbe (EU) št. 1308/2013 Evropskega parlamenta in Sveta (3).

| (6) | Sklepi o spremembah, ki naj bi jih sprejel svet članic, se nanašajo na vključitev drevesa odločanja o delta-7-stigmastenolu za rafinirana oljčna olja in oljčna olja iz mešanice rafiniranega oljčnega olja in deviškega oljčnega olja ter spremembo naslova, mej natančnosti in vrednosti ter kromatogramov. O sklepih o spremembah so obsežno razpravljali znanstveniki in tehnični strokovnjaki za oljčno olje Komisije in držav članic. Sklepi o spremembah bodo prispevali k mednarodni harmonizaciji standardov za oljčno olje in bodo določili okvir, ki bo zagotavljal lojalno konkurenco pri trgovanju s proizvodi iz sektorja oljčnega olja. Zato bi sklepe o spremembah bilo treba podpreti. Posledično bodo potrebne spremembe Uredbe Komisije (EGS) št. 2568/91 (4). |
| --- | --- |

(6)

Sklepi o spremembah, ki naj bi jih sprejel svet članic, se nanašajo na vključitev drevesa odločanja o delta-7-stigmastenolu za rafinirana oljčna olja in oljčna olja iz mešanice rafiniranega oljčnega olja in deviškega oljčnega olja ter spremembo naslova, mej natančnosti in vrednosti ter kromatogramov. O sklepih o spremembah so obsežno razpravljali znanstveniki in tehnični strokovnjaki za oljčno olje Komisije in držav članic. Sklepi o spremembah bodo prispevali k mednarodni harmonizaciji standardov za oljčno olje in bodo določili okvir, ki bo zagotavljal lojalno konkurenco pri trgovanju s proizvodi iz sektorja oljčnega olja. Zato bi sklepe o spremembah bilo treba podpreti. Posledično bodo potrebne spremembe Uredbe Komisije (EGS) št. 2568/91 (4).

| (7) | Če se sprejetje sklepov o spremembah na 111. zasedanju sveta članic odloži, ker jih nekatere članice ne bi mogle odobriti, bi se moralo stališče, da se podpre sprejetje sklepovi o spremembah‚ zastopati v imenu Unije v morebitnem postopku za sprejetje sklepov sveta članic z izmenjavo pisem iz člena 10(6) Sporazuma. Postopek za sprejetje sklepov z izmenjavo pisem bi bilo treba začeti pred naslednjim rednim zasedanjem sveta članic novembra 2020. |
| --- | --- |

(7)

Če se sprejetje sklepov o spremembah na 111. zasedanju sveta članic odloži, ker jih nekatere članice ne bi mogle odobriti, bi se moralo stališče, da se podpre sprejetje sklepovi o spremembah‚ zastopati v imenu Unije v morebitnem postopku za sprejetje sklepov sveta članic z izmenjavo pisem iz člena 10(6) Sporazuma. Postopek za sprejetje sklepov z izmenjavo pisem bi bilo treba začeti pred naslednjim rednim zasedanjem sveta članic novembra 2020.

| (8) | Da bi obvarovali interese Unije, bi morali imeti predstavniki Unije v svetu članic možnost zahtevati, da se na 111. zasedanju sveta članic IOC odloži sprejetje sklepov o spremembi trgovinskih standardov, če lahko nove znanstvene ali tehnične informacije, predstavljene pred 111. zasedanjem ali med njim, vplivajo na stališče, ki se zastopa v imenu Unije – |
| --- | --- |

(8)

Da bi obvarovali interese Unije, bi morali imeti predstavniki Unije v svetu članic možnost zahtevati, da se na 111. zasedanju sveta članic IOC odloži sprejetje sklepov o spremembi trgovinskih standardov, če lahko nove znanstvene ali tehnične informacije, predstavljene pred 111. zasedanjem ali med njim, vplivajo na stališče, ki se zastopa v imenu Unije –

SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:

Člen 1

Stališče o trgovinskih standardih za oljčna olja in olja iz oljčnih tropin, ki se v imenu Unije zastopa na 111. zasedanju sveta članic od 29. junija do 3. julija 2020 ali v postopku za sprejetje sklepov sveta članic z izmenjavo pisem, ki se začne pred naslednjim rednim zasedanjem novembra 2020, je, da se podpre sprejetje sklepov o spremembah trgovinskih standardov za oljčna olja in olja iz oljčnih tropin s strani sveta članic (5).

Člen 2

Če je verjetno, da bi nove znanstvene ali tehnične informacije, predstavljene pred 111. zasedanjem sveta članic ali med njim, vplivale na stališče iz člena 1, Unija zahteva, da se sprejetje sklepov sveta članic, ki spreminjajo trgovinske standarde za oljčna olja in olja iz oljčnih tropin, odloži do določitve stališča Unije na podlagi teh novih informacij.

Člen 3

Ta sklep začne veljati na dan sprejetja.

V Bruslju, 26. junija 2020

Za Svet

Predsednica

A. METELKO-ZGOMBIĆ

---

(1)  Sklep Sveta (EU) 2016/1892 z dne 10. oktobra 2016 o podpisu Mednarodnega sporazuma o oljčnem olju in namiznih oljkah iz leta 2015 v imenu Evropske unije in o njegovi začasni uporabi (UL L 293, 28.10.2016, str. 2).

1

(2)  Sklep Sveta (EU) 2019/848 z dne 17. maja 2019 o sklenitvi, v imenu Evropske unije, Mednarodnega sporazuma o oljčnem olju in namiznih oljkah iz leta 2015 (UL L 139, 27.5.2019, str. 1).

2

(3)  Uredba (EU) št. 1308/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 17. decembra 2013 o vzpostavitvi skupne ureditve trgov kmetijskih proizvodov in razveljavitvi uredb Sveta (EGS) št. 922/72, (EGS) št. 234/79, (ES) št. 1037/2001 in (ES) št. 1234/2007 (UL L 347, 20.12.2013, str. 671).

3

(4)  Uredba Komisije (EGS) št. 2568/91 z dne 11. julija 1991 o značilnostih oljčnega olja in olja iz oljčnih tropin ter o ustreznih analiznih metodah (UL L 248, 5.9.1991, str. 1).

4

(5)  Glej dokument 8457/20 na http://register.consilium.europa.eu.

5

---

NOTRANJI AKTI IN POSLOVNIKI

| 6.7.2020 | SL | Uradni list Evropske unije | L 214/5 |
| --- | --- | --- | --- |

6.7.2020

SL

Uradni list Evropske unije

L 214/5

---

SKLEP UPRAVNEGA ODBORA EVROPSKE AGENCIJE ZA POMORSKO VARNOST

z dne 6. aprila 2020

o notranjih predpisih glede omejitev nekaterih pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, v zvezi z obdelavo osebnih podatkov v okviru delovanja EMSA

UPRAVNI ODBOR EVROPSKE AGENCIJE ZA POMORSKO VARNOST JE –

ob upoštevanju Pogodbe o delovanju Evropske unije,

ob upoštevanju Uredbe (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (1) ter zlasti člena 25 Uredbe,

ob upoštevanju mnenja Evropskega nadzornika za varstvo podatkov z dne 18. decembra 2019 (DH/GC/vm /D(2019) 2673 C 2019-0876) in navodil Evropskega nadzornika za varstvo podatkov glede člena 25 nove uredbe in notranjih predpisov,

ob upoštevanju Uredbe (ES) št. 1406/2002 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. junija 2002 o ustanovitvi Evropske agencije za pomorsko varnost (2), kakor je bila spremenjena, zlasti člena 4(4),

ob upoštevanju naslednjega:

| (1) | Agencija izvaja svoje dejavnosti v skladu z uredbo o ustanovitvi. |
| --- | --- |

(1)

Agencija izvaja svoje dejavnosti v skladu z uredbo o ustanovitvi.

| (2) | V skladu s členom 25(1) Uredbe (EU) 2018/1725 bi morale omejitve uporabe členov 14 do 22, 35 in 36, kot tudi člena 4 navedene uredbe, če se te določbe nanašajo na pravice in dolžnosti, ki so zajete v členih 14 do 22, temeljiti na notranjih predpisih, ki jih sprejme agencija, kadar ti ne temeljijo na pravnih aktih, ki se sprejemajo na podlagi Pogodb. |
| --- | --- |

(2)

V skladu s členom 25(1) Uredbe (EU) 2018/1725 bi morale omejitve uporabe členov 14 do 22, 35 in 36, kot tudi člena 4 navedene uredbe, če se te določbe nanašajo na pravice in dolžnosti, ki so zajete v členih 14 do 22, temeljiti na notranjih predpisih, ki jih sprejme agencija, kadar ti ne temeljijo na pravnih aktih, ki se sprejemajo na podlagi Pogodb.

| (3) | Ti notranji predpisi, vključno z določbami o oceni potrebnosti in sorazmernosti omejitve, se ne bi smeli uporabljati, kadar pravni akt, sprejet na podlagi Pogodb, določa omejitev pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki. |
| --- | --- |

(3)

Ti notranji predpisi, vključno z določbami o oceni potrebnosti in sorazmernosti omejitve, se ne bi smeli uporabljati, kadar pravni akt, sprejet na podlagi Pogodb, določa omejitev pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.

| (4) | Če agencija opravlja svoje naloge v zvezi s pravicami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725, prouči, ali velja katera od izjem iz navedene uredbe. |
| --- | --- |

(4)

Če agencija opravlja svoje naloge v zvezi s pravicami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725, prouči, ali velja katera od izjem iz navedene uredbe.

| (5) | Agencija lahko v okviru svojega delovanja izvaja upravne poizvedbe, disciplinske postopke, predhodne dejavnosti, povezane s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF, obdeluje primere žvižgaštva, (uradne in neuradne) postopke v zvezi z nadlegovanjem, notranje in zunanje pritožbe, opravlja notranje revizije, izvaja preiskave, ki jih opravi pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725, in varnostne (informacijsko-tehnološke) preiskave.
  Agencija obdeluje več kategorij osebnih podatkov, vključno z zanesljivimi podatki („objektivni“ podatki, kot so identifikacijski podatki, kontaktni podatki, strokovni podatki, upravni podatki, podatki, ki so bili prejeti iz posebnih virov, elektronski komunikacijski in prometni podatki) in/ali nezanesljivimi podatki („subjektivni“ podatki, povezani s primerom, kot so utemeljitev, vedenjski podatki, ocene, podatki o učinkovitosti in vodenju ter podatki, povezani s predmetom urejanja postopka ali dejavnosti). |
| --- | --- |

(5)

Agencija lahko v okviru svojega delovanja izvaja upravne poizvedbe, disciplinske postopke, predhodne dejavnosti, povezane s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF, obdeluje primere žvižgaštva, (uradne in neuradne) postopke v zvezi z nadlegovanjem, notranje in zunanje pritožbe, opravlja notranje revizije, izvaja preiskave, ki jih opravi pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725, in varnostne (informacijsko-tehnološke) preiskave.

Agencija obdeluje več kategorij osebnih podatkov, vključno z zanesljivimi podatki („objektivni“ podatki, kot so identifikacijski podatki, kontaktni podatki, strokovni podatki, upravni podatki, podatki, ki so bili prejeti iz posebnih virov, elektronski komunikacijski in prometni podatki) in/ali nezanesljivimi podatki („subjektivni“ podatki, povezani s primerom, kot so utemeljitev, vedenjski podatki, ocene, podatki o učinkovitosti in vodenju ter podatki, povezani s predmetom urejanja postopka ali dejavnosti).

| (6) | Agencija, ki jo zastopa izvršni direktor, deluje kot upravljavec podatkov ne glede na nadaljnja pooblastila vloge upravljavca v agenciji EMSA za izražanje operativnih odgovornosti za določena dejanja obdelave osebnih podatkov. |
| --- | --- |

(6)

Agencija, ki jo zastopa izvršni direktor, deluje kot upravljavec podatkov ne glede na nadaljnja pooblastila vloge upravljavca v agenciji EMSA za izražanje operativnih odgovornosti za določena dejanja obdelave osebnih podatkov.

| (7) | Osebni podatki so varno shranjeni v elektronskem okolju ali na papirju, kar preprečuje nezakonit dostop ali prenos podatkov osebam, ki nimajo potrebe po seznanitvi z njimi. Osebni podatki, ki se obdelujejo, so shranjeni samo za čas, ki je potreben in primeren za namene, za katere se obdelujejo, in za določeno obdobje, navedeno v obvestilih o varstvu podatkov, izjavah o varstvu podatkov ali v evidencah agencije. |
| --- | --- |

(7)

Osebni podatki so varno shranjeni v elektronskem okolju ali na papirju, kar preprečuje nezakonit dostop ali prenos podatkov osebam, ki nimajo potrebe po seznanitvi z njimi. Osebni podatki, ki se obdelujejo, so shranjeni samo za čas, ki je potreben in primeren za namene, za katere se obdelujejo, in za določeno obdobje, navedeno v obvestilih o varstvu podatkov, izjavah o varstvu podatkov ali v evidencah agencije.

| (8) | Notranji predpisi bi morali veljati za vsa dejanja obdelave podatkov, ki jih opravlja agencija pri izvajanju upravnih poizvedb, disciplinskih postopkov, predhodnih dejavnosti, povezanih s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF, postopkov primerov žvižgaštva, (uradnih in neuradnih) postopkov v zvezi z nadlegovanjem, postopkov notranjih in zunanjih pritožb, notranjih revizij, preiskav, ki jih opravi pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725 in varnostnih (informacijsko-tehnoloških) preiskav, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU). |
| --- | --- |

(8)

Notranji predpisi bi morali veljati za vsa dejanja obdelave podatkov, ki jih opravlja agencija pri izvajanju upravnih poizvedb, disciplinskih postopkov, predhodnih dejavnosti, povezanih s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF, postopkov primerov žvižgaštva, (uradnih in neuradnih) postopkov v zvezi z nadlegovanjem, postopkov notranjih in zunanjih pritožb, notranjih revizij, preiskav, ki jih opravi pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725 in varnostnih (informacijsko-tehnoloških) preiskav, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU).

| (9) | Uporabljati bi se morala za dejanja obdelave, izvedene pred začetkom zgoraj navedenih postopkov, med njimi in med spremljanjem nadaljnjih ukrepov v zvezi z izidom teh postopkov. Prav tako bi morala vključevati pomoč in sodelovanje, ki ju agencija zagotavlja nacionalnim organom in mednarodnim organizacijam zunaj svojih upravnih preiskav. |
| --- | --- |

(9)

Uporabljati bi se morala za dejanja obdelave, izvedene pred začetkom zgoraj navedenih postopkov, med njimi in med spremljanjem nadaljnjih ukrepov v zvezi z izidom teh postopkov. Prav tako bi morala vključevati pomoč in sodelovanje, ki ju agencija zagotavlja nacionalnim organom in mednarodnim organizacijam zunaj svojih upravnih preiskav.

| (10) | V primerih, ko se uporabljajo ti notranji predpisi, mora agencija predložiti utemeljitve, iz katerih je razvidno, zakaj so omejitve nujno potrebne in sorazmerne v demokratični družbi, ter spoštovati bistvo temeljnih pravic in svoboščin. |
| --- | --- |

(10)

V primerih, ko se uporabljajo ti notranji predpisi, mora agencija predložiti utemeljitve, iz katerih je razvidno, zakaj so omejitve nujno potrebne in sorazmerne v demokratični družbi, ter spoštovati bistvo temeljnih pravic in svoboščin.

| (11) | V tem okviru mora agencija med zgoraj navedenimi postopki čim bolj spoštovati temeljne pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, zlasti pravico do zagotavljanja informacij, dostopa in popravka, pravico do izbrisa, omejitve obdelave, pravico do obveščanja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o kršitvi varstva osebnih podatkov ali do zaupnosti obveščanja, kot je določeno v Uredbi (EU) 2018/1725. |
| --- | --- |

(11)

V tem okviru mora agencija med zgoraj navedenimi postopki čim bolj spoštovati temeljne pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, zlasti pravico do zagotavljanja informacij, dostopa in popravka, pravico do izbrisa, omejitve obdelave, pravico do obveščanja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o kršitvi varstva osebnih podatkov ali do zaupnosti obveščanja, kot je določeno v Uredbi (EU) 2018/1725.

| (12) | Vendar mora agencija morda omejiti informacije posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, in druge pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, da zaščiti zlasti lastne preiskave, preiskave in postopke drugih javnih organov ter pravice drugih oseb, ki so povezane s preiskavami ali drugimi postopki. |
| --- | --- |

(12)

Vendar mora agencija morda omejiti informacije posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki, in druge pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, da zaščiti zlasti lastne preiskave, preiskave in postopke drugih javnih organov ter pravice drugih oseb, ki so povezane s preiskavami ali drugimi postopki.

| (13) | Agencija lahko tako informacije omeji z namenom zaščite preiskave ter temeljnih pravic in svoboščin drugih posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki. |
| --- | --- |

(13)

Agencija lahko tako informacije omeji z namenom zaščite preiskave ter temeljnih pravic in svoboščin drugih posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.

| (14) | Agencija bi morala redno spremljati pogoje, ki upravičujejo omejitev, in v primeru njihove neupravičenosti omejitev odpraviti. |
| --- | --- |

(14)

Agencija bi morala redno spremljati pogoje, ki upravičujejo omejitev, in v primeru njihove neupravičenosti omejitev odpraviti.

| (15) | Upravljavec bi moral pooblaščeno osebo za varstvo podatkov obvestiti ob odlogu in med pregledi – |
| --- | --- |

(15)

Upravljavec bi moral pooblaščeno osebo za varstvo podatkov obvestiti ob odlogu in med pregledi –

SPREJEL NASLEDNJI SKLEP:

Člen 1

Predmet urejanja in področje uporabe

1.   Ta sklep določa pravila v zvezi s pogoji, pod katerimi lahko agencija v okviru svojih postopkov iz odstavka 2 omeji uveljavljanje pravic iz členov 14 do 21, 35 in 36, kot tudi člena 4, skladno s členom 25 Uredbe (EU) 2018/1725.

2.   V okviru delovanja agencije se ta sklep uporablja za dejanja obdelave osebnih podatkov, ki jih agencija izvaja za namene: opravljanja upravnih poizvedb, disciplinskih postopkov, predhodnih dejavnosti, povezanih s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF, obdelovanja postopkov primerov žvižgaštva, (uradnih in neuradnih) postopkov v zvezi z nadlegovanjem, obdelovanja notranjih in zunanjih pritožb, izvajanja notranjih revizij, preiskav, ki jih izvaja pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725, in varnostnih (informacijsko-tehnoloških) preiskav, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU).

3.   Kategorije zadevnih podatkov so zanesljivi podatki („objektivni“ podatki, kot so identifikacijski podatki, kontaktni podatki, strokovni podatki, upravni podatki, podatki, ki so bili prejeti iz posebnih virov, elektronski komunikacijski in prometni podatki) in/ali nezanesljivi podatki („subjektivni“ podatki, povezani s primerom, kot so utemeljitev, vedenjski podatki, ocene, podatki o učinkovitosti in vodenju ter podatki, povezani s predmetom urejanja postopka ali dejavnosti).

4.   Če agencija opravlja svoje naloge v zvezi s pravicami posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725, prouči, ali velja katera od izjem iz navedene uredbe.

5.   Ob upoštevanju pogojev iz tega sklepa lahko omejitve veljajo za naslednje pravice: zagotavljanje informacij posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, pravica do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, obveščanja posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o kršitvi varstva osebnih podatkov ali zaupnosti elektronskega obveščanja. V skladu s členom 5(4) kadrovskih predpisov se preglednice iz Priloge k temu sklepu, ki določajo enakovrednost vrst in nazivov delovnih mest, ki se uporabljajo za uradnike agencije EMSA in začasne uslužbence, odobrijo.

Člen 2

Opredelitev upravljavca

1.   Upravljavec podatkov pri dejanjih obdelave je agencija, ki jo zastopa izvršni direktor, ki lahko delegira funkcijo upravljavca podatkov. Posamezniki, na katere se nanašajo osebni podatki, so o pooblaščenem upravljavcu podatkov obveščeni z obvestilom o varstvu podatkov ali dokumentom, objavljenim na spletišču in/ali intranetu agencije.

2.   Obdobje hrambe osebnih podatkov iz člena 1(3) ni daljše, kot je potrebno in ustrezno za namene, za katere se podatki obdelujejo. V nobenem primeru ne presega obdobja hrambe, določenega v obvestilih o varstvu podatkov, izjavah o varstvu osebnih podatkov ali evidencah iz člena 5(1).

3.   Če agencija meni, da mora uporabiti omejitev, se pretehta tveganje za pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, zlasti v primerjavi s tveganjem za pravice in svoboščine drugih posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, in tveganjem preklica učinka preiskav ali postopkov agencije, na primer z uničenjem dokazov. Tveganja za pravice in svoboščine posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, so med drugim povezana predvsem s tveganjem izgube ugleda ter tveganjem za pravico do obrambe in pravico do izjave.

Člen 2a

Zaščitni ukrepi

Upravljavec se zavezuje, da bo uvedel zaščitne ukrepe, da se prepreči zloraba ali nezakonit dostop ali prenos, ki med drugim vključujejo naslednje:

| (a) | papirni dokumenti se shranjujejo v varovanih omarah in/ali sefih, ki so dostopni samo pooblaščenemu osebju; |
| --- | --- |

(a)

papirni dokumenti se shranjujejo v varovanih omarah in/ali sefih, ki so dostopni samo pooblaščenemu osebju;

| (b) | vsi elektronski podatki se hranijo v varni IT-aplikaciji v skladu z varnostnimi standardi agencije in v posebnih elektronskih mapah, dostopnih samo pooblaščenemu osebju. Ustrezne ravni dostopa se odobrijo za vsak primer posebej; |
| --- | --- |

(b)

vsi elektronski podatki se hranijo v varni IT-aplikaciji v skladu z varnostnimi standardi agencije in v posebnih elektronskih mapah, dostopnih samo pooblaščenemu osebju. Ustrezne ravni dostopa se odobrijo za vsak primer posebej;

| (c) | podatkovna zbirka oziroma podatkovne zbirke so zaščitene z geslom v sistemu enotne prijave ter samodejno povezane z uporabniško identifikacijsko kodo in geslom. Dostop do podatkovnih zbirk in podatkov v imenu drugega uporabnika/identitete je strogo prepovedan. Elektronski zapisi so varno shranjeni, da se zavarujeta zaupnost in zasebnost podatkov, ki jih vsebujejo; |
| --- | --- |

(c)

podatkovna zbirka oziroma podatkovne zbirke so zaščitene z geslom v sistemu enotne prijave ter samodejno povezane z uporabniško identifikacijsko kodo in geslom. Dostop do podatkovnih zbirk in podatkov v imenu drugega uporabnika/identitete je strogo prepovedan. Elektronski zapisi so varno shranjeni, da se zavarujeta zaupnost in zasebnost podatkov, ki jih vsebujejo;

| (d) | vse osebe, ki imajo dostop do podatkov, zavezuje obveznost zaupnosti. |
| --- | --- |

(d)

vse osebe, ki imajo dostop do podatkov, zavezuje obveznost zaupnosti.

Člen 3

Omejitve

1.   Agencija lahko uporabi omejitve samo za zaščito:

| (a) | državne varnosti, javne varnosti ali obrambe držav članic; |
| --- | --- |

(a)

državne varnosti, javne varnosti ali obrambe držav članic;

| (b) | preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja in pregona kaznivih dejanj ali izvrševanja kazenskih sankcij, vključno z zaščito pred grožnjami za javno varnost in njihovim preprečevanjem; |
| --- | --- |

(b)

preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja in pregona kaznivih dejanj ali izvrševanja kazenskih sankcij, vključno z zaščito pred grožnjami za javno varnost in njihovim preprečevanjem;

| (c) | drugih pomembnih ciljev v splošnem javnem interesu Unije ali države članice, zlasti ciljev skupne zunanje in varnostne politike Unije ali pomembnega gospodarskega ali finančnega interesa Unije ali države članice, vključno z denarnimi, proračunskimi in davčnimi zadevami, javnim zdravjem in socialno varnostjo; |
| --- | --- |

(c)

drugih pomembnih ciljev v splošnem javnem interesu Unije ali države članice, zlasti ciljev skupne zunanje in varnostne politike Unije ali pomembnega gospodarskega ali finančnega interesa Unije ali države članice, vključno z denarnimi, proračunskimi in davčnimi zadevami, javnim zdravjem in socialno varnostjo;

| (d) | notranje varnosti institucij in organov Unije, vključno z varnostjo njihovih elektronskih komunikacijskih omrežij; |
| --- | --- |

(d)

notranje varnosti institucij in organov Unije, vključno z varnostjo njihovih elektronskih komunikacijskih omrežij;

| (e) | varstva neodvisnosti sodstva in sodnih postopkov; |
| --- | --- |

(e)

varstva neodvisnosti sodstva in sodnih postopkov;

| (f) | preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja in pregona kršitev etike v zakonsko urejenih poklicih; |
| --- | --- |

(f)

preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja in pregona kršitev etike v zakonsko urejenih poklicih;

| (g) | spremljanja, pregledovanja ali urejanja, povezanega, lahko tudi zgolj občasno, z izvajanjem javne oblasti v primerih iz točk (a) do (c); |
| --- | --- |

(g)

spremljanja, pregledovanja ali urejanja, povezanega, lahko tudi zgolj občasno, z izvajanjem javne oblasti v primerih iz točk (a) do (c);

| (h) | varstva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali pravic in svoboščin drugih; |
| --- | --- |

(h)

varstva posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali pravic in svoboščin drugih;

| (i) | uveljavljanja civilnopravnih zahtevkov. |
| --- | --- |

(i)

uveljavljanja civilnopravnih zahtevkov.

2.   Agencija lahko kot posebno uporabo namenov iz odstavka 1 uporablja omejitve v naslednjih okoliščinah:

| (a) | če lahko druga institucija, organ ali agencija Unije omeji izvrševanje navedenih pravic na podlagi drugih aktov iz člena 25 Uredbe (EU) 2018/1725 ali v skladu s poglavjem IX navedene uredbe ali ustanovitvenimi akti drugih institucij, organov, agencij in uradov Unije; |
| --- | --- |

(a)

če lahko druga institucija, organ ali agencija Unije omeji izvrševanje navedenih pravic na podlagi drugih aktov iz člena 25 Uredbe (EU) 2018/1725 ali v skladu s poglavjem IX navedene uredbe ali ustanovitvenimi akti drugih institucij, organov, agencij in uradov Unije;

| (b) | kadar bi bil namen take omejitve s strani te institucije, organa ali agencije Unije ogrožen, če agencija EMSA ne bi uporabila enakovredne omejitve v zvezi z istimi osebnimi podatki; |
| --- | --- |

(b)

kadar bi bil namen take omejitve s strani te institucije, organa ali agencije Unije ogrožen, če agencija EMSA ne bi uporabila enakovredne omejitve v zvezi z istimi osebnimi podatki;

| (c) | če lahko pristojni organ države članice omeji izvrševanje navedenih pravic na podlagi drugih aktov iz člena 23 Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (3) ali v skladu z nacionalnimi ukrepi za prenos člena 13(3), člena 15(3) ali člena 16(3) Direktive (EU) 2016/680 Evropskega parlamenta in Sveta (4); |
| --- | --- |

(c)

če lahko pristojni organ države članice omeji izvrševanje navedenih pravic na podlagi drugih aktov iz člena 23 Uredbe (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta (3) ali v skladu z nacionalnimi ukrepi za prenos člena 13(3), člena 15(3) ali člena 16(3) Direktive (EU) 2016/680 Evropskega parlamenta in Sveta (4);

| (d) | kadar bi bil namen take omejitve s strani tega pristojnega organa ogrožen, če agencija EMSA ne bi uporabila enakovredne omejitve v zvezi z istimi osebnimi podatki; |
| --- | --- |

(d)

kadar bi bil namen take omejitve s strani tega pristojnega organa ogrožen, če agencija EMSA ne bi uporabila enakovredne omejitve v zvezi z istimi osebnimi podatki;

| (e) | če bi izvrševanje teh pravic in obveznosti lahko ogrozilo sodelovanje agencije s tretjimi državami ali mednarodnimi organizacijami pri izvajanju njenih nalog. |
| --- | --- |

(e)

če bi izvrševanje teh pravic in obveznosti lahko ogrozilo sodelovanje agencije s tretjimi državami ali mednarodnimi organizacijami pri izvajanju njenih nalog.

Pred uporabo omejitev v okoliščinah iz točk (a) in (b) prvega pododstavka, se agencija posvetuje z ustreznimi službami Komisije, institucijami, organi, agencijami, uradi Unije ali s pristojnimi organi držav članic, razen če agencija jasno ugotovi, da je uporaba omejitve določena z enim od aktov iz navedenih točk.

3.   Vse omejitve so potrebne in sorazmerne, pri čemer se upoštevajo tveganja za pravice in svoboščine posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ter se spoštuje bistvo temeljnih pravic in svoboščin v demokratični družbi.

4.   Če se prouči uporaba omejitve, se na podlagi sedanjih pravil vsakih 6 (šest) mesecev opravi preskus potrebnosti in sorazmernosti. Dokumentira se z notranjo oceno za namene odgovornosti za vsak primer posebej.

5.   Omejitve se odpravijo takoj, ko okoliščine, ki jih upravičujejo, ne veljajo več, zlasti kadar se šteje, da uveljavljanje omejene pravice ne bi več izničilo učinka naložene omejitve ali da bi škodljivo vplivalo na pravice ali svoboščine drugih posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki.

Člen 4

Pregled s strani pooblaščene osebe za varstvo podatkov

1.   Agencija brez nepotrebnega odlašanja pooblaščeno osebo za varstvo podatkov agencije obvesti vsakič, ko upravljavec podatkov omeji uveljavljanje pravic posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki, ali podaljša omejitve v skladu s tem sklepom. Upravljavec pooblaščeni osebi za varstvo podatkov zagotovi dostop do evidence, ki vsebuje oceno potrebnosti in sorazmernosti omejitve, ter dokumentira datum, ko pooblaščeno osebo za varstvo podatkov obvesti o evidenci.

2.   Pooblaščena oseba za varstvo podatkov lahko od upravljavca pisno zahteva pregled uporabe omejitev. Upravljavec pooblaščeno osebo za varstvo podatkov pisno obvesti o rezultatu zahtevanega pregleda.

3.   Upravljavec pooblaščeno osebo za varstvo podatkov obvesti, ko se omejitev odpravi.

Člen 5

Zagotavljanje informacij posamezniku, na katerega se nanašajo osebni podatki

1.   Upravljavec lahko v ustrezno utemeljenih primerih in pod pogoji, določenimi v tem sklepu, omeji pravico do informacij v okviru naslednjih dejanj obdelave:

| (a) | izvedba upravnih poizvedb in disciplinskih postopkov; |
| --- | --- |

(a)

izvedba upravnih poizvedb in disciplinskih postopkov;

| (b) | predhodne dejavnosti, povezane s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF; |
| --- | --- |

(b)

predhodne dejavnosti, povezane s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF;

| (c) | postopki žvižgaštva; |
| --- | --- |

(c)

postopki žvižgaštva;

| (d) | (uradni in neuradni) postopki za primere nadlegovanja; |
| --- | --- |

(d)

(uradni in neuradni) postopki za primere nadlegovanja;

| (e) | obdelava notranjih in zunanjih pritožb; |
| --- | --- |

(e)

obdelava notranjih in zunanjih pritožb;

| (f) | notranje revizije; |
| --- | --- |

(f)

notranje revizije;

| (g) | preiskave, ki jih izvaja pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725; |
| --- | --- |

(g)

preiskave, ki jih izvaja pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725;

| (h) | varnostne (informacijsko-tehnološke) preiskave, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU). |
| --- | --- |

(h)

varnostne (informacijsko-tehnološke) preiskave, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU).

Agencija v obvestila o varstvu podatkov, izjave o varstvu podatkov ali evidence v smislu člena 31 Uredbe (EU) 2018/1725, ki so objavljene na njenem spletišču in/ali intranetu, kjer obvešča posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, o njihovih pravicah v okviru danega postopka, vključi informacije v zvezi z morebitnimi omejitvami teh pravic. Informacije vključujejo navedbo pravic, ki se lahko omejijo, razloge in morebitno trajanje.

2.   Brez poseganja v določbe odstavka 3 agencija prav tako, kjer je to sorazmerno, brez nepotrebnega odlašanja in v pisni obliki na individualni osnovi obvesti vse posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki in imajo pomisleke o določenih dejanj obdelave, o njihovih pravicah glede trenutnih in prihodnjih omejitev.

3.   Kadar agencija bodisi delno bodisi v celoti omeji posredovanje informacij posameznikom iz odstavka 2, na katere se nanašajo osebni podatki, zabeleži razloge za omejitev, pravno podlago v skladu s členom 3 tega sklepa ter oceno potrebe in sorazmernosti omejitve.

Evidenca in po potrebi dokumenti, ki vsebujejo temeljna dejstva in pravne elemente, se vpišejo v register. Na zahtevo se dajo na voljo Evropskemu nadzorniku za varstvo podatkov.

4.   Omejitev iz odstavka 3 se uporablja, dokler obstajajo razlogi, ki jo upravičujejo.

Če razlogi za omejitev niso več veljavni, agencija posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, pošlje informacije o osnovnih razlogih, na katerih temelji uporaba omejitev. Prav tako agencija posameznike, na katere se nanašajo osebni podatki, obvesti o pravici do vložitve pritožbe pri Evropskemu nadzorniku za varstvo podatkov oziroma o pravici do pravnega sredstva v sodnem postopku pri Sodišču Evropske unije.

Agencija pregleda uporabo omejitve vsakih šest mesecev od njenega sprejetja in ob koncu ustreznega povpraševanja, postopka ali preiskave. Upravljavec podatkov nato vsakih šest mesecev oceni potrebo po ohranitvi omejitve.

Člen 6

Pravica posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, do dostopa

1.   Upravljavec lahko v ustrezno utemeljenih primerih in pod pogoji, določenimi v tem sklepu, omeji pravico do dostopa v okviru naslednjih dejanj obdelave, kadar je to potrebno in sorazmerno:

| (a) | izvedba upravnih poizvedb in disciplinskih postopkov; |
| --- | --- |

(a)

izvedba upravnih poizvedb in disciplinskih postopkov;

| (b) | predhodne dejavnosti, povezane s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF; |
| --- | --- |

(b)

predhodne dejavnosti, povezane s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF;

| (c) | postopki žvižgaštva; |
| --- | --- |

(c)

postopki žvižgaštva;

| (d) | (uradni in neuradni) postopki za primere nadlegovanja; |
| --- | --- |

(d)

(uradni in neuradni) postopki za primere nadlegovanja;

| (e) | obdelava notranjih in zunanjih pritožb; |
| --- | --- |

(e)

obdelava notranjih in zunanjih pritožb;

| (f) | notranje revizije; |
| --- | --- |

(f)

notranje revizije;

| (g) | preiskave, ki jih izvaja pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725; |
| --- | --- |

(g)

preiskave, ki jih izvaja pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725;

| (h) | varnostne (informacijsko-tehnološke) preiskave, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU). |
| --- | --- |

(h)

varnostne (informacijsko-tehnološke) preiskave, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU).

Če posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, zahteva dostop do svojih osebnih podatkov, ki se obdelujejo v sklopu enega ali več specifičnih primerov oziroma za določeno dejanje obdelave, v skladu s členom 17 Uredbe (EU) 2018/1725, agencija omeji oceno zahteve samo na takšne osebne podatke.

2.   Če agencija v celoti ali delno omeji pravico do dostopa iz člena 17 Uredbe (EU) 2018/1725, sprejme naslednje ukrepe:

| (a) | zadevnega posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v svojem odgovoru na zahtevo obvesti o uporabljeni omejitvi in o glavnih razlogih za to ter o možnosti vložitve pritožbe pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov ali uveljavljanja pravnega sredstva na Sodišču Evropske unije; |
| --- | --- |

(a)

zadevnega posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, v svojem odgovoru na zahtevo obvesti o uporabljeni omejitvi in o glavnih razlogih za to ter o možnosti vložitve pritožbe pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov ali uveljavljanja pravnega sredstva na Sodišču Evropske unije;

| (b) | v notranji oceni navede razloge za omejitev, vključno z oceno potrebnosti, sorazmernosti in trajanja omejitve. |
| --- | --- |

(b)

v notranji oceni navede razloge za omejitev, vključno z oceno potrebnosti, sorazmernosti in trajanja omejitve.

Zagotavljanje informacij iz točke (a) se lahko preloži, opusti ali zavrne, če bi se s tem izničil učinek omejitve, naložene v skladu s členom 25(8) Uredbe (EU) 2018/1725.

Agencija pregleda uporabo omejitve vsakih šest mesecev od njenega sprejetja in ob koncu ustrezne preiskave. Upravljavec podatkov nato vsakih šest mesecev oceni potrebo po ohranitvi omejitve.

3.   Evidenca in po potrebi dokumenti, ki vsebujejo temeljna dejstva in pravne elemente, se vpišejo v register. Na zahtevo se dajo na voljo Evropskemu nadzorniku za varstvo podatkov.

Člen 7

Pravica do popravka, izbrisa in omejitve obdelave

1.   Upravljavec lahko v ustrezno utemeljenih primerih in pod pogoji, določenimi v tem sklepu, omeji pravico do popravka, izbrisa in omejitve v okviru naslednjih dejanj obdelave, kadar je to potrebno in ustrezno:

| (a) | izvedba upravnih poizvedb in disciplinskih postopkov; |
| --- | --- |

(a)

izvedba upravnih poizvedb in disciplinskih postopkov;

| (b) | predhodne dejavnosti, povezane s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF; |
| --- | --- |

(b)

predhodne dejavnosti, povezane s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF;

| (c) | postopki žvižgaštva; |
| --- | --- |

(c)

postopki žvižgaštva;

| (d) | (uradni in neuradni) postopki za primere nadlegovanja; |
| --- | --- |

(d)

(uradni in neuradni) postopki za primere nadlegovanja;

| (e) | obdelava notranjih in zunanjih pritožb; |
| --- | --- |

(e)

obdelava notranjih in zunanjih pritožb;

| (f) | notranje revizije; |
| --- | --- |

(f)

notranje revizije;

| (g) | preiskave, ki jih izvaja pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725; |
| --- | --- |

(g)

preiskave, ki jih izvaja pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725;

| (h) | varnostne (informacijsko-tehnološke) preiskave, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU); |
| --- | --- |

(h)

varnostne (informacijsko-tehnološke) preiskave, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU);

| (i) | varnostne kopije nespletnih evidenc, ki so zaporedne in se obdelujejo samo v primeru obnovitve po nesreči ali obnovitve delnih podatkov. |
| --- | --- |

(i)

varnostne kopije nespletnih evidenc, ki so zaporedne in se obdelujejo samo v primeru obnovitve po nesreči ali obnovitve delnih podatkov.

2.   Kadar agencija bodisi delno bodisi v celoti omeji pravico do popravka, izbrisa in obdelave iz členov 18, 19(1) in 20(1) Uredbe (EU) 2018/1725, izvede korake iz člena 6(2) tega sklepa ter zabeleži dogodek v skladu s členom 6(3) tega sklepa. Ne glede na zgornje korake se vsaka omejitev pregleda v skladu s pogoji iz člena 3(4) tega sklepa.

Člen 8

Obveščanje posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, o kršitvi varnosti osebnih podatkov in zaupnost elektronskih komunikacij

1.   Upravljavec lahko v ustrezno utemeljenih primerih in pod pogoji, določenimi v tem sklepu, omeji pravico do obveščanja o kršitvi varnosti osebnih podatkov v okviru naslednjih dejanj obdelave, kadar je to potrebno in ustrezno:

| (a) | izvedba upravnih poizvedb in disciplinskih postopkov; |
| --- | --- |

(a)

izvedba upravnih poizvedb in disciplinskih postopkov;

| (b) | predhodne dejavnosti, povezane s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF; |
| --- | --- |

(b)

predhodne dejavnosti, povezane s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF;

| (c) | postopki žvižgaštva; |
| --- | --- |

(c)

postopki žvižgaštva;

| (d) | obdelava notranjih in zunanjih pritožb; |
| --- | --- |

(d)

obdelava notranjih in zunanjih pritožb;

| (e) | notranje revizije; |
| --- | --- |

(e)

notranje revizije;

| (f) | preiskave, ki jih izvaja pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725; |
| --- | --- |

(f)

preiskave, ki jih izvaja pooblaščena oseba za varstvo podatkov v skladu s členom 45(2) Uredbe (EU) 2018/1725;

| (g) | varnostne (informacijsko-tehnološke) preiskave, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU). |
| --- | --- |

(g)

varnostne (informacijsko-tehnološke) preiskave, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU).

2.   V ustrezno utemeljenih primerih in pod pogoji, določenimi v tem sklepu, lahko upravljavec omeji pravico do zaupnosti elektronskih komunikacij v okviru naslednjih dejanj obdelave, kadar je to potrebno in ustrezno:

| (a) | izvedba upravnih poizvedb in disciplinskih postopkov; |
| --- | --- |

(a)

izvedba upravnih poizvedb in disciplinskih postopkov;

| (b) | predhodne dejavnosti, povezane s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF; |
| --- | --- |

(b)

predhodne dejavnosti, povezane s primeri morebitnih nepravilnosti, ki se prijavijo uradu OLAF;

| (c) | postopki žvižgaštva; |
| --- | --- |

(c)

postopki žvižgaštva;

| (d) | uradni postopki za primere nadlegovanja; |
| --- | --- |

(d)

uradni postopki za primere nadlegovanja;

| (e) | obdelava notranjih in zunanjih pritožb; |
| --- | --- |

(e)

obdelava notranjih in zunanjih pritožb;

| (f) | varnostne (informacijsko-tehnološke) preiskave, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU). |
| --- | --- |

(f)

varnostne (informacijsko-tehnološke) preiskave, ki se izvajajo notranje ali z zunanjo pomočjo (npr. CERT-EU).

3.   Kadar agencija omeji sporočanje posameznikom, na katere se nanašajo osebni podatki, o kršitvah varstva osebnih podatkov oziroma zaupnosti elektronske komunikacije iz členov 35 in 36 Uredbe (EU) 2018/1725, zabeleži in registrira razloge za omejitev v skladu s členom 5(3) tega sklepa. Uporablja se člen 5(4) tega sklepa. Ne glede na zgornje korake se vsaka omejitev pregleda v skladu s pogoji iz člena 3(4) tega sklepa.

Člen 9

Začetek veljavnosti

Ta sklep začne veljati dvajseti dan po objavi v Uradnem listu Evropske unije.

Uradnem listu Evropske unije

V Lizboni, 6. aprila 2020

Za Evropsko agencijo za pomorsko varnost

Andreas NORDSETH

Predsednik upravnega odbora

---

(1)  
  UL L 295, 21.11.2018, str. 39.

1

(2)  
  UL L 208, 5.8.2002, str. 1.

2

(3)  Uredba (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) (UL L 119, 4.5.2016, str. 1).

3

(4)  Direktiva (EU) 2016/680 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov, ki jih pristojni organi obdelujejo za namene preprečevanja, preiskovanja, odkrivanja ali pregona kaznivih dejanj ali izvrševanja kazenskih sankcij, in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Okvirnega sklepa Sveta 2008/977/PNZ (UL L 119, 4.5.2016, str. 89).

4

---