# Il-Ġurnal Uffiċjali L 236/2020

| | ISSN 1977-074X |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | L 236 |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Leġiżlazzjoni | Volum 6322 ta' Lulju 2020 |

ISSN 1977-074X

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

L 236

Edizzjoni bil-Malti

Leġiżlazzjoni

Volum 6322 ta' Lulju 2020

---

| Werrej | | II   Atti mhux leġiżlattivi | Paġna |
| --- | --- | --- | --- |
| | | REGOLI TA' PROĊEDURA |
| | * | Deċiżjoni tal-Fond Ewropew tal-Investiment tal-4 ta’ Ġunju 2020 dwar regoli interni dwar restrizzjonijiet ta’ ċerti drittijiet tas-suġġetti tad-data b’rabta mal-ipproċessar ta’ data personali fil-qafas tal-attivitajiet imwettqa mill-Fond Ewropew tal-Investiment | 1 |
| | * | Deċiżjoni Nru 1/2020 tal-Bord ta’ Tmexxija tal-Impriża Konġunta Shift2Rail tas-26 ta’ Marzu 2020 li tistabbilixxi regoli interni rigward restrizzjonijiet ta’ ċerti drittijiet ta’ suġġetti tad-data fir-rigward tal-ipproċessar tad-data personali fil-qafas tal-funzjonament tal- Impriża Konġunta S2R | 7 |

Werrej

II   Atti mhux leġiżlattivi

Paġna

REGOLI TA' PROĊEDURA

*

Deċiżjoni tal-Fond Ewropew tal-Investiment tal-4 ta’ Ġunju 2020 dwar regoli interni dwar restrizzjonijiet ta’ ċerti drittijiet tas-suġġetti tad-data b’rabta mal-ipproċessar ta’ data personali fil-qafas tal-attivitajiet imwettqa mill-Fond Ewropew tal-Investiment

data

data

1

*

Deċiżjoni Nru 1/2020 tal-Bord ta’ Tmexxija tal-Impriża Konġunta Shift2Rail tas-26 ta’ Marzu 2020 li tistabbilixxi regoli interni rigward restrizzjonijiet ta’ ċerti drittijiet ta’ suġġetti tad-data fir-rigward tal-ipproċessar tad-data personali fil-qafas tal-funzjonament tal- Impriża Konġunta S2R

data

data

7

| MT | L-Atti li t-titoli tagħhom huma stampati b'tipa ċara huma dawk li għandhom x'jaqsmu mal-maniġment ta' kuljum ta' materji agrikoli, u li ġeneralment huma validi għal perijodu limitat.
  It-titoli ta'l-atti l-oħra kollha huma stampati b'tipa skura u mmarkati b'asterisk quddiemhom. |
| --- | --- |

MT

L-Atti li t-titoli tagħhom huma stampati b'tipa ċara huma dawk li għandhom x'jaqsmu mal-maniġment ta' kuljum ta' materji agrikoli, u li ġeneralment huma validi għal perijodu limitat.

It-titoli ta'l-atti l-oħra kollha huma stampati b'tipa skura u mmarkati b'asterisk quddiemhom.

---

II Atti mhux leġiżlattivi

REGOLI TA' PROĊEDURA

| 22.7.2020 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 236/1 |
| --- | --- | --- | --- |

22.7.2020

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 236/1

---

DEĊIŻJONI TAL-FOND EWROPEW TAL-INVESTIMENT

tal-4 ta’ Ġunju 2020

dwar regoli interni dwar restrizzjonijiet ta’ ċerti drittijiet tas-suġġetti tad-data b’rabta mal-ipproċessar ta’ data personali fil-qafas tal-attivitajiet imwettqa mill-Fond Ewropew tal-Investiment

IL-FOND EWROPEW TAL-INVESTIMENT (FEI),

Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea,

Wara li kkunsidra r-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, il-korpi, l-uffiċċji u l-aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ dak id-data, u li jirrevoka r-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (1) (iktar ’il quddiem “ir-Regolament”), u b’mod partikolari l-Artikolu 25 tiegħu,

Wara li kkunsidra l-opinjoni (2) tal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (KEPD),

Billi:

| (1) | Id-Dipartiment tal-Konformità tal-FEI jista’, fil-kuntest tal-funzjonament tiegħu, imexxi inkjesti amministrattivi, fuq il-bażi tal-Kodiċi tal-Kondotta tal-Persunal tal-Grupp tal-BEI, li jimplika l-ipproċessar tal-informazzjoni inkluża data personali. |
| --- | --- |

(1)

Id-Dipartiment tal-Konformità tal-FEI jista’, fil-kuntest tal-funzjonament tiegħu, imexxi inkjesti amministrattivi, fuq il-bażi tal-Kodiċi tal-Kondotta tal-Persunal tal-Grupp tal-BEI, li jimplika l-ipproċessar tal-informazzjoni inkluża data personali.

| (2) | L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-FEI (UPD) jista’, fuq inizjattiva tiegħu jew tagħha stess jew fuq talba tal-kontrollur jew ta’ kwalunkwe individwu, jinvestiga/tinvestiga kwistjonijiet u okkorrenzi direttament relatati mal-kompiti tiegħu jew tagħha li jiġu għall-attenzjoni tiegħu jew tagħha u jirrapporta/tirrapporta lura lill-persuna li tkun ikkummissjonat l-investigazzjoni jew lill-kontrollur, skont l-Artikolu 45(2) tar-Regolament. |
| --- | --- |

(2)

L-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-FEI (UPD) jista’, fuq inizjattiva tiegħu jew tagħha stess jew fuq talba tal-kontrollur jew ta’ kwalunkwe individwu, jinvestiga/tinvestiga kwistjonijiet u okkorrenzi direttament relatati mal-kompiti tiegħu jew tagħha li jiġu għall-attenzjoni tiegħu jew tagħha u jirrapporta/tirrapporta lura lill-persuna li tkun ikkummissjonat l-investigazzjoni jew lill-kontrollur, skont l-Artikolu 45(2) tar-Regolament.

| (3) | Id-Dipartiment tal-Ġestjoni tal-Persunal u r-Riżorsi tal-FEI jista’, fil-kuntest tal-funzjonament tiegħu, imexxi proċeduri dixxiplinari, fuq il-bażi tat-Taqsima 6 tar-Regolamenti tal-Persunal tal-FEI, it-Titolu IV tal-Politika dwar id-Dinjità fuq il-Post tax-Xogħol, u l-kodiċijiet ta’ kondotta applikabbli tal-FEI. |
| --- | --- |

(3)

Id-Dipartiment tal-Ġestjoni tal-Persunal u r-Riżorsi tal-FEI jista’, fil-kuntest tal-funzjonament tiegħu, imexxi proċeduri dixxiplinari, fuq il-bażi tat-Taqsima 6 tar-Regolamenti tal-Persunal tal-FEI, it-Titolu IV tal-Politika dwar id-Dinjità fuq il-Post tax-Xogħol, u l-kodiċijiet ta’ kondotta applikabbli tal-FEI.

| (4) | Il-membri tal-Bord tad-Diretturi, il-Kap Eżekuttiv, id-Deputat Kap Eżekuttiv u l-membri tal-persunal tal-FEI kif ukoll partijiet relatati f’operazzjonijiet/tranżazzjonijiet għandhom l-obbligu li jirrapportaw lit-Taqsima ta’ Investigazzjonijiet tal-Frodi tal-BEI (“IG/IN”) kwalunkwe mġiba pprojbita potenzjali (eż. frodi jew korruzzjoni), li hija detrimentali għall-interessi tal-FEI u tal-Unjoni, jew li jirrapportaw lil servizzi kompetenti oħrajn kwalunkwe aġir relatat mal-qadi ta’ dmirijiet professjonali li jista’ jikkostitwixxi nuqqas serju ta’ konformità ma’ kwalunkwe obbligu applikabbli. Barra minn dan, kwalunkwe membru tal-pubbliku, individwu, entità jista’ jirrapporta allegazzjoni ta’ Mġiba Pprojbita lill-IG/IN. |
| --- | --- |

(4)

Il-membri tal-Bord tad-Diretturi, il-Kap Eżekuttiv, id-Deputat Kap Eżekuttiv u l-membri tal-persunal tal-FEI kif ukoll partijiet relatati f’operazzjonijiet/tranżazzjonijiet għandhom l-obbligu li jirrapportaw lit-Taqsima ta’ Investigazzjonijiet tal-Frodi tal-BEI (“IG/IN”) kwalunkwe mġiba pprojbita potenzjali (eż. frodi jew korruzzjoni), li hija detrimentali għall-interessi tal-FEI u tal-Unjoni, jew li jirrapportaw lil servizzi kompetenti oħrajn kwalunkwe aġir relatat mal-qadi ta’ dmirijiet professjonali li jista’ jikkostitwixxi nuqqas serju ta’ konformità ma’ kwalunkwe obbligu applikabbli. Barra minn dan, kwalunkwe membru tal-pubbliku, individwu, entità jista’ jirrapporta allegazzjoni ta’ Mġiba Pprojbita lill-IG/IN.

| (5) | L-investigazzjonijiet dwar l-Imġiba Pprojbita, kif definita fil-Politiki kontra l-Frodi tal-FEI, jitmexxew mill-IG/IN, bħala l-proċessur tad-data, fuq il-bażi tal-Ftehim Qafas bejn il-FEI u l-BEI dwar il-forniment ta’ servizzi. |
| --- | --- |

(5)

L-investigazzjonijiet dwar l-Imġiba Pprojbita, kif definita fil-Politiki kontra l-Frodi tal-FEI, jitmexxew mill-IG/IN, bħala l-proċessur tad-data, fuq il-bażi tal-Ftehim Qafas bejn il-FEI u l-BEI dwar il-forniment ta’ servizzi.

| (6) | Il-FEI jwettaq awditi tal-attivitajiet tiegħu. Bħalissa dan qed jitwettaq mid-Dipartiment tal-Awditjar Intern tal-BEI abbażi tal-Ftehim Qafas bejn il-FEI u l-BEI dwar il-forniment ta’ servizzi. |
| --- | --- |

(6)

Il-FEI jwettaq awditi tal-attivitajiet tiegħu. Bħalissa dan qed jitwettaq mid-Dipartiment tal-Awditjar Intern tal-BEI abbażi tal-Ftehim Qafas bejn il-FEI u l-BEI dwar il-forniment ta’ servizzi.

| (7) | Fil-kuntest tal-kompiti deskritti fil-premessi 1 sa 6, il-FEI jista’ jipprovdi u jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil u minn istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji oħra tal-Unjoni, kif stabbilit fi ftehimiet rilevanti fil-livell ta’ servizz, memoranda ta’ ftehim u ftehimiet ta’ kooperazzjoni. |
| --- | --- |

(7)

Fil-kuntest tal-kompiti deskritti fil-premessi 1 sa 6, il-FEI jista’ jipprovdi u jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil u minn istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji oħra tal-Unjoni, kif stabbilit fi ftehimiet rilevanti fil-livell ta’ servizz, memoranda ta’ ftehim u ftehimiet ta’ kooperazzjoni.

| (8) | Il-FEI jista’ jipprovdi u jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil u mill-awtoritajiet pubbliċi ta’ Stati Membri tal-UE, fuq talba tagħhom jew bl-inizjattiva tiegħu stess. |
| --- | --- |

(8)

Il-FEI jista’ jipprovdi u jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil u mill-awtoritajiet pubbliċi ta’ Stati Membri tal-UE, fuq talba tagħhom jew bl-inizjattiva tiegħu stess.

| (9) | Il-FEI jista’ jipprovdi u jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil u mill-awtoritajiet nazzjonali u organizzazzjonijiet nazzjonali ta’ pajjiżi terzi, fuq talba tagħhom jew bl-inizjattiva tiegħu stess. |
| --- | --- |

(9)

Il-FEI jista’ jipprovdi u jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil u mill-awtoritajiet nazzjonali u organizzazzjonijiet nazzjonali ta’ pajjiżi terzi, fuq talba tagħhom jew bl-inizjattiva tiegħu stess.

| (10) | Fil-kuntest tal-attivitajiet imsemmija hawn fuq, il-FEI, li jaġixxi bħala l-kontrollur tad-data, jew kwalunkwe mill-imsieħba kummerċjali tal-FEI msemmija fil-premessa (4) ta’ hawn fuq, inkluża t-Taqsima għall-Investigazzjonijiet ta’ Frodi tal-BEI, li taġixxi bħala l-proċessur tad-data, jew kwalunkwe servizz kompetenti ieħor, jista’ jiġbor u jipproċessa informazzjoni u data personali, inkluż data ta’ identifikazzjoni ta’ persuna fiżika, informazzjoni tal-kuntatt, rwoli u kompiti professjonali, informazzjoni dwar imġiba u prestazzjoni privata u professjonali, u data finanzjarja. |
| --- | --- |

(10)

Fil-kuntest tal-attivitajiet imsemmija hawn fuq, il-FEI, li jaġixxi bħala l-kontrollur tad-data, jew kwalunkwe mill-imsieħba kummerċjali tal-FEI msemmija fil-premessa (4) ta’ hawn fuq, inkluża t-Taqsima għall-Investigazzjonijiet ta’ Frodi tal-BEI, li taġixxi bħala l-proċessur tad-data, jew kwalunkwe servizz kompetenti ieħor, jista’ jiġbor u jipproċessa informazzjoni u data personali, inkluż data ta’ identifikazzjoni ta’ persuna fiżika, informazzjoni tal-kuntatt, rwoli u kompiti professjonali, informazzjoni dwar imġiba u prestazzjoni privata u professjonali, u data finanzjarja.

| (11) | Hemm salvagwardji adegwati biex jipproteġu d-data personali u ma jħalluhomx jiġu aċċessati jew trasferiti b’ mod aċċidentali jew illegali, kemm jekk jinħażnu f’ambjent fiżiku jew f’ ambjent elettroniku. Wara l-ipproċessar, id-data tinżamm skont ir-regoli ta’ żamma tal-FEI applikabbli, kif definit fir-rekords tal-protezzjoni tad-data bbażati fuq l-Artikolu 31 tar-Regolament. Fit-tmiem il-perjodu taż-żamma, l-informazzjoni relatata mal-każ, inkluża d-data personali, li hija konformi mal-prinċipji tar-Regolament Ewropej għall-Protezzjoni tad-Data u atti regolatorji jew politiki tal-FEI relatati, titħassar, anonimizzata bis-sħiħ jew ittrasferita fl-arkivji storiċi. |
| --- | --- |

(11)

Hemm salvagwardji adegwati biex jipproteġu d-data personali u ma jħalluhomx jiġu aċċessati jew trasferiti b’ mod aċċidentali jew illegali, kemm jekk jinħażnu f’ambjent fiżiku jew f’ ambjent elettroniku. Wara l-ipproċessar, id-data tinżamm skont ir-regoli ta’ żamma tal-FEI applikabbli, kif definit fir-rekords tal-protezzjoni tad-data bbażati fuq l-Artikolu 31 tar-Regolament. Fit-tmiem il-perjodu taż-żamma, l-informazzjoni relatata mal-każ, inkluża d-data personali, li hija konformi mal-prinċipji tar-Regolament Ewropej għall-Protezzjoni tad-Data u atti regolatorji jew politiki tal-FEI relatati, titħassar, anonimizzata bis-sħiħ jew ittrasferita fl-arkivji storiċi.

| (12) | F’dan il-kuntest, il-FEI huwa impenjat li jissodisfa l-obbligu tiegħu li jipprovdi informazzjoni lis-suġġetti tad-data fir-rigward tal-attivitajiet ta’ pproċessar imsemmija hawn fuq u jirrispetta d-drittijiet tas-suġġetti tad-data, kif stabbilit fir-Regolament. |
| --- | --- |

(12)

F’dan il-kuntest, il-FEI huwa impenjat li jissodisfa l-obbligu tiegħu li jipprovdi informazzjoni lis-suġġetti tad-data fir-rigward tal-attivitajiet ta’ pproċessar imsemmija hawn fuq u jirrispetta d-drittijiet tas-suġġetti tad-data, kif stabbilit fir-Regolament.

| (13) | Jista’ jkun meħtieġ li jiġu rrikonċiljati d-drittijiet tas-suġġetti tad-data skont ir-Regolament mal-ħtiġijiet tal-attivitajiet imsemmija hawn fuq, filwaqt li jiġu rrispettati b’mod sħiħ id-drittijiet u l-libertajiet fundamentali ta’ suġġetti oħra tad-data. Għal dak il-għan, l-Artikolu 25 tar-Regolament jipprovdi, taħt kondizzjonijiet stretti, il-possibbiltà li tiġi ristretta l-applikazzjoni tal-Artikoli 14 sa 20, 35 u 36, kif ukoll l-Artikolu 4 sa fejn id-dispożizzjonijiet tiegħu jikkorrispondu għad-drittijiet u l-obbligi previsti fl-Artikoli 14 sa 20. F’dan il-każ huwa meħtieġ li jiġu adottati regoli interni li taħthom il-FEI jista’ jirrestrinġi dawk id-drittijiet tas-suġġetti tad-data imsemmija qabel f’konformità mal-istess Artikolu tar-Regolament. |
| --- | --- |

(13)

Jista’ jkun meħtieġ li jiġu rrikonċiljati d-drittijiet tas-suġġetti tad-data skont ir-Regolament mal-ħtiġijiet tal-attivitajiet imsemmija hawn fuq, filwaqt li jiġu rrispettati b’mod sħiħ id-drittijiet u l-libertajiet fundamentali ta’ suġġetti oħra tad-data. Għal dak il-għan, l-Artikolu 25 tar-Regolament jipprovdi, taħt kondizzjonijiet stretti, il-possibbiltà li tiġi ristretta l-applikazzjoni tal-Artikoli 14 sa 20, 35 u 36, kif ukoll l-Artikolu 4 sa fejn id-dispożizzjonijiet tiegħu jikkorrispondu għad-drittijiet u l-obbligi previsti fl-Artikoli 14 sa 20. F’dan il-każ huwa meħtieġ li jiġu adottati regoli interni li taħthom il-FEI jista’ jirrestrinġi dawk id-drittijiet tas-suġġetti tad-data imsemmija qabel f’konformità mal-istess Artikolu tar-Regolament.

| (14) | Dan jista’ jkun partikolarment il-każ meta tiġi pprovduta informazzjoni dwar l-ipproċessar ta’ data personali lis-suġġett tad-data fil-fażi ta’ valutazzjoni preliminari ta’ inkjesta amministrattiva jew matul l-inkjesta nnifisha, qabel ma ssir il-possibbiltà ta’ ċaħda tal-każ jew stadju predixxiplinarju. F’ċerti ċirkostanzi, il-forniment ta’ tali informazzjoni jista’ jaffettwa serjament il-kapaċità tal-FEI li jwettaq l-inkjesta b’mod effettiv, kull meta, pereżempju, ikun hemm riskju li l-persuna kkonċernata teqred l-evidenza jew tinterferixxi ma’ xhieda potenzjali qabel ma tiġi intervistata. Barra dan, il-FEI jista’ jkun meħtieġ jipproteġi d-drittijiet u l-libertajiet ta’ persuni oħra involuti. Dan b’mod partikolari jista’ jkun meħtieġ biex jipproteġi l-privatezza ta’ xhud jew informatur li jkun talab biex ma jiġix identifikat. F’tali każ, il-FEI jista’ jiddeċiedi li jirrestrinġi l-aċċess għall-identità, id-dikjarazzjonijiet u data oħra marbuta mal-informatur u/jew persuni oħra involuti, sabiex jiġu protetti d-drittijiet u l-libertajiet tagħhom. |
| --- | --- |

(14)

Dan jista’ jkun partikolarment il-każ meta tiġi pprovduta informazzjoni dwar l-ipproċessar ta’ data personali lis-suġġett tad-data fil-fażi ta’ valutazzjoni preliminari ta’ inkjesta amministrattiva jew matul l-inkjesta nnifisha, qabel ma ssir il-possibbiltà ta’ ċaħda tal-każ jew stadju predixxiplinarju. F’ċerti ċirkostanzi, il-forniment ta’ tali informazzjoni jista’ jaffettwa serjament il-kapaċità tal-FEI li jwettaq l-inkjesta b’mod effettiv, kull meta, pereżempju, ikun hemm riskju li l-persuna kkonċernata teqred l-evidenza jew tinterferixxi ma’ xhieda potenzjali qabel ma tiġi intervistata. Barra dan, il-FEI jista’ jkun meħtieġ jipproteġi d-drittijiet u l-libertajiet ta’ persuni oħra involuti. Dan b’mod partikolari jista’ jkun meħtieġ biex jipproteġi l-privatezza ta’ xhud jew informatur li jkun talab biex ma jiġix identifikat. F’tali każ, il-FEI jista’ jiddeċiedi li jirrestrinġi l-aċċess għall-identità, id-dikjarazzjonijiet u data oħra marbuta mal-informatur u/jew persuni oħra involuti, sabiex jiġu protetti d-drittijiet u l-libertajiet tagħhom.

| (15) | Meta jipprovdi jew jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil u minn istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji oħra tal-Unjoni, awtoritajiet pubbliċi tal-Istati Membri tal-UE, awtoritajiet nazzjonali u organizzazzjonijiet internazzjonali ta’ pajjiżi terzi fil-kuntest tal-attivitajiet imsemmija hawn fuq, il-FEI, f’ċerti ċirkustanzi, u suġġett għall-manteniment tal-livell minimu tal-protezzjoni tad-data meħtieġ mill-KEPD, jista’ jkun meħtieġ jippreserva l-effettività tal-inkjesti tiegħu jew ta’ dawk immexxija mill-entità li jikkoopera magħha, u jipproteġi, kif meħtieġ, lill-persuni involuti u d-drittijiet u l-libertajiet tagħhom. |
| --- | --- |

(15)

Meta jipprovdi jew jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil u minn istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji oħra tal-Unjoni, awtoritajiet pubbliċi tal-Istati Membri tal-UE, awtoritajiet nazzjonali u organizzazzjonijiet internazzjonali ta’ pajjiżi terzi fil-kuntest tal-attivitajiet imsemmija hawn fuq, il-FEI, f’ċerti ċirkustanzi, u suġġett għall-manteniment tal-livell minimu tal-protezzjoni tad-data meħtieġ mill-KEPD, jista’ jkun meħtieġ jippreserva l-effettività tal-inkjesti tiegħu jew ta’ dawk immexxija mill-entità li jikkoopera magħha, u jipproteġi, kif meħtieġ, lill-persuni involuti u d-drittijiet u l-libertajiet tagħhom.

| (16) | Il-FEI japplika restrizzjonijiet biss meta jirrispetta l-essenza tad-drittijiet u l-libertajiet fundamentali, u huwa strettament meħtieġ u miżura proporzjonata f’soċjetà demokratika. Il-FEI jagħti ġustifikazzjonijiet li jispjegaw ir-raġunijiet għal dawk ir-restrizzjonijiet. |
| --- | --- |

(16)

Il-FEI japplika restrizzjonijiet biss meta jirrispetta l-essenza tad-drittijiet u l-libertajiet fundamentali, u huwa strettament meħtieġ u miżura proporzjonata f’soċjetà demokratika. Il-FEI jagħti ġustifikazzjonijiet li jispjegaw ir-raġunijiet għal dawk ir-restrizzjonijiet.

| (17) | Abbażi tal-prinċipju ta’ responsabbiltà, il-FEI jżomm rekord tal-applikazzjoni tar-restrizzjonijiet. |
| --- | --- |

(17)

Abbażi tal-prinċipju ta’ responsabbiltà, il-FEI jżomm rekord tal-applikazzjoni tar-restrizzjonijiet.

| (18) | Meta tiġi pproċessata data personali skambjata ma’ organizzazzjonijiet oħrajn fil-kuntest tal-kompiti tiegħu, il-FEI għandu jikkonsulta u għandu jiġi kkonsultat minn dawk l-organizzazzjonijiet dwar ir-raġunijiet rilevanti possibbli għall-impożizzjoni ta’ restrizzjonijiet u l-ħtieġa u l-proporzjonalità tar-restrizzjonijiet, sakemm dan ma jipperikolax l-attivitajiet tal-FEI. |
| --- | --- |

(18)

Meta tiġi pproċessata data personali skambjata ma’ organizzazzjonijiet oħrajn fil-kuntest tal-kompiti tiegħu, il-FEI għandu jikkonsulta u għandu jiġi kkonsultat minn dawk l-organizzazzjonijiet dwar ir-raġunijiet rilevanti possibbli għall-impożizzjoni ta’ restrizzjonijiet u l-ħtieġa u l-proporzjonalità tar-restrizzjonijiet, sakemm dan ma jipperikolax l-attivitajiet tal-FEI.

| (19) | L-Artikolu 25(6) tar-Regolament jobbliga lill-kontrollur li jinforma lis-suġġetti tad-data bir-raġunijiet prinċipali li fuqhom l-applikazzjoni tar-restrizzjoni tkun ibbażata u bid-dritt tagħhom li jippreżentaw ilment mal-KEPD. |
| --- | --- |

(19)

L-Artikolu 25(6) tar-Regolament jobbliga lill-kontrollur li jinforma lis-suġġetti tad-data bir-raġunijiet prinċipali li fuqhom l-applikazzjoni tar-restrizzjoni tkun ibbażata u bid-dritt tagħhom li jippreżentaw ilment mal-KEPD.

| (20) | Skont l-Artikolu 25(8) tar-Regolament, il-FEI jista’ jiddifferixxi, iħalli barra jew jiċħad l-għoti ta’ informazzjoni dwar ir-raġunijiet għall-applikazzjoni ta’ restrizzjoni għas-suġġett tad-data jekk dan b’xi mod jikkanċella l-effett tar-restrizzjoni. Il-FEI għandu jivvaluta fuq bażi ta’ każ b’każ jekk il-komunikazzjoni tar-restrizzjoni tħassarx l-effett tagħha. |
| --- | --- |

(20)

Skont l-Artikolu 25(8) tar-Regolament, il-FEI jista’ jiddifferixxi, iħalli barra jew jiċħad l-għoti ta’ informazzjoni dwar ir-raġunijiet għall-applikazzjoni ta’ restrizzjoni għas-suġġett tad-data jekk dan b’xi mod jikkanċella l-effett tar-restrizzjoni. Il-FEI għandu jivvaluta fuq bażi ta’ każ b’każ jekk il-komunikazzjoni tar-restrizzjoni tħassarx l-effett tagħha.

| (21) | L-UPD jista’ jwettaq reviżjoni indipendenti tal-applikazzjoni tar-restrizzjonijiet, bil-ħsieb li jiżgura l-konformità mad-Deċiżjoni preżenti, |
| --- | --- |

(21)

L-UPD jista’ jwettaq reviżjoni indipendenti tal-applikazzjoni tar-restrizzjonijiet, bil-ħsieb li jiżgura l-konformità mad-Deċiżjoni preżenti,

ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:

Artikolu 1

Suġġett u ambitu

Din id-Deċiżjoni tistabbilixxi regoli relatati mal-kondizzjonijiet li taħthom il-FEI jista’ jirrestrinġi l-applikazzjoni tal-Artikoli 14 sa 20, 35 u 36, kif ukoll l-Artikolu 4 tagħha bbażat fuq l-Artikolu 25 tar-Regolament.

Artikolu 2

Restrizzjonijiet

1.   Skont l-Artikolu 25(1) tar-Regolament, il-FEI jista’, fuq bażi ta’ każ b’każ biss, jirrestrinġi l-applikazzjoni tal-Artikoli 14 sa 20, 35 u 36, kif ukoll l-Artikolu 4 tiegħu, sa fejn id-dispożizzjonijiet tiegħu jikkorrispondu għad-drittijiet u għall-obbligi previsti fl-Artikoli 14 sa 20, meta:

| (a) | fit-twettiq ta’ inkjesti amministrattivi, abbażi tal-Kodiċi ta’ Kondotta tal-Persunal tal-Grupp tal-BEI u Kodiċijiet ta’ Kondotta applikabbli oħrajn. |
| --- | --- |

(a)

fit-twettiq ta’ inkjesti amministrattivi, abbażi tal-Kodiċi ta’ Kondotta tal-Persunal tal-Grupp tal-BEI u Kodiċijiet ta’ Kondotta applikabbli oħrajn.

| (b) | fit-twettiq ta’ investigazzjonijiet relatati ma’ kwistjonijiet u okkorrenzi relatati direttament mal-kompiti tal-UPD, skont l-Artikolu 45(2) tar-Regolament. |
| --- | --- |

(b)

fit-twettiq ta’ investigazzjonijiet relatati ma’ kwistjonijiet u okkorrenzi relatati direttament mal-kompiti tal-UPD, skont l-Artikolu 45(2) tar-Regolament.

| (c) | fit-twettiq ta’ proċedimenti dixxiplinari, abbażi tat-Taqsima 6 tar-Regolamenti tal-Persunal tal-FEI, Titolu IV tal-Politika dwar id-Dinjità fuq il-Post tax-Xogħol, il-Kodiċi ta’ Kondotta tal-Persunal tal-Grupp tal-BEI u kodiċijiet ta’ kondotta applikabbli oħrajn tal-FEI. |
| --- | --- |

(c)

fit-twettiq ta’ proċedimenti dixxiplinari, abbażi tat-Taqsima 6 tar-Regolamenti tal-Persunal tal-FEI, Titolu IV tal-Politika dwar id-Dinjità fuq il-Post tax-Xogħol, il-Kodiċi ta’ Kondotta tal-Persunal tal-Grupp tal-BEI u kodiċijiet ta’ kondotta applikabbli oħrajn tal-FEI.

| (d) | jiġi żgurat li l-membri tal-persunal tal-FEI jistgħu jirrapportaw fatti b’mod kunfidenzjali fejn jemmnu li hemm irregolaritajiet serji kif irregolati mill-Politika tal-Informaturi tal-Grupp tal-BEI. |
| --- | --- |

(d)

jiġi żgurat li l-membri tal-persunal tal-FEI jistgħu jirrapportaw fatti b’mod kunfidenzjali fejn jemmnu li hemm irregolaritajiet serji kif irregolati mill-Politika tal-Informaturi tal-Grupp tal-BEI.

| (e) | jiġi żgurat li l-membri tal-persunal tal-FEI jistgħu jirrapportaw fatti b’mod kunfidenzjali fejn jemmnu li hemm suspetti ta’ mġiba pprojbita, inkluż frodi jew korruzzjoni, li huma detrimentali għall-interessti tal-Unjoni, jew imġiba relatata mal-qadi tad-doveri professjonali li jistgħu jikkostitwixxu nuqqas serju fil-konformità mal-obbligi tal-membri tal-Persunal tal- FEI, kif irregolati mill-Politika tal-Informaturi tal-Grupp tal-BEI, il-Politika Kontra l-Frodi tal-FEI, u l-Kodiċijiet ta’ Kondotta rilevanti tal-FEI. |
| --- | --- |

(e)

jiġi żgurat li l-membri tal-persunal tal-FEI jistgħu jirrapportaw fatti b’mod kunfidenzjali fejn jemmnu li hemm suspetti ta’ mġiba pprojbita, inkluż frodi jew korruzzjoni, li huma detrimentali għall-interessti tal-Unjoni, jew imġiba relatata mal-qadi tad-doveri professjonali li jistgħu jikkostitwixxu nuqqas serju fil-konformità mal-obbligi tal-membri tal-Persunal tal- FEI, kif irregolati mill-Politika tal-Informaturi tal-Grupp tal-BEI, il-Politika Kontra l-Frodi tal-FEI, u l-Kodiċijiet ta’ Kondotta rilevanti tal-FEI.

| (f) | iwettaq investigazzjonijiet ta’ Kondotta Projbita, skont il-Politika ta’ Kontra l-Frodi tal-FEI. |
| --- | --- |

(f)

iwettaq investigazzjonijiet ta’ Kondotta Projbita, skont il-Politika ta’ Kontra l-Frodi tal-FEI.

| (g) | fit-twettiq ta’ awditjar intern fir-rigward tal-attivitajiet u d-dipartimenti kollha tal-FEI. |
| --- | --- |

(g)

fit-twettiq ta’ awditjar intern fir-rigward tal-attivitajiet u d-dipartimenti kollha tal-FEI.

| (h) | jipprovdi jew jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil u minn istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji oħra tal-Unjoni, fil-kuntest tal-attivitajiet imsemmija hawn fuq, kif stabbilit fil-ftehimiet tal-livell tas-servizz, il-memoranda ta’ ftehim u l-ftehimiet ta’ kooperazzjoni rilevanti. |
| --- | --- |

(h)

jipprovdi jew jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil u minn istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji oħra tal-Unjoni, fil-kuntest tal-attivitajiet imsemmija hawn fuq, kif stabbilit fil-ftehimiet tal-livell tas-servizz, il-memoranda ta’ ftehim u l-ftehimiet ta’ kooperazzjoni rilevanti.

| (i) | jipprovdi u jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil u mill-awtoritajiet pubbliċi ta’ Stati Membri tal-UE, fuq talba tagħhom jew bl-inizjattiva tiegħu stess. |
| --- | --- |

(i)

jipprovdi u jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil u mill-awtoritajiet pubbliċi ta’ Stati Membri tal-UE, fuq talba tagħhom jew bl-inizjattiva tiegħu stess.

| (j) | jipprovdi jew jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil u mill-awtoritajiet nazzjonali u organizzazzjonijiet internazzjonali ta’ pajjiżi terzi, fuq talba tagħhom jew bl-inizjattiva tiegħu stess. |
| --- | --- |

(j)

jipprovdi jew jirċievi assistenza u kooperazzjoni lil u mill-awtoritajiet nazzjonali u organizzazzjonijiet internazzjonali ta’ pajjiżi terzi, fuq talba tagħhom jew bl-inizjattiva tiegħu stess.

2.   Il-kategoriji ta’ data jistgħu jinkludu d-data tal-identifikazzjoni ta’ persuna fiżika, informazzjoni tal-kuntatt, rwoli u kompiti professjonali, informazzjoni dwar kondotta u prestazzjoni privata u professjonali, data dwar involviment ta’ każijiet u data finanzjarja.

3.   L-applikazzjoni tar-restrizzjonijiet imsemmija hawn fuq hija mingħajr preġudizzju għall-applikazzjoni possibbli tad-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 16(5) u 17(4) tar-Regolament, relatati, rispettivament, mad-dritt tal-informazzjoni meta ma tkunx inkisbet data mis-suġġett tad-data, u mad-dritt ta’ aċċess mis-suġġett tad-data.

4.   Kwalunkwe restrizzjoni għandha tirrispetta l-essenza tad-drittijiet u l-libertajiet fundamentali u tkun meħtieġa u proporzjonata f’soċjetà demokratika, kif indirizzata fir-Regolament, l-atti regolatorji korrispondenti jew il-politiki interni tal-FEI jew tal-Grupp tal-BEI.

5.   Kwalunkwe restrizzjoni għandha tkun ibbażata fuq awtorizzazzjoni espressa f’politika jew proċedura interna effettiva tal-FEI u għandha taffettwa d-drittijiet tas-suġġett(i) tad-data kkonċernat(i) sal-inqas possibbli, kif ikkonfermat mill-UPD.

6.   It-test tan-neċessità u l-proporzjonalità għandu jitwettaq fuq bażi ta’ każ b’każ u għas-sodisfazzjon tal-UPD qabel ma jiġu applikati r-restrizzjonijiet. Ir-restrizzjonijiet għandhom ikunu limitati għal dak li huwa strettament meħtieġ biex jinkisbu l-objettivi stabbiliti. Ir-restrizzjonijiet għandhom jiġu stabbiliti biss għaż-żmien li fih ikun hemm raġuni rilevanti skont il-paragrafu 1, li jissejjaħ motivazzjoni għar-restrizzjoni, hekk kif jidher għas-sodisfazzjon tal-UPD.

7.   Fejn l-IG/IN jirrestrinġi, b’mod sħiħ jew parzjali, l-għoti ta’ informazzjoni lis-suġġetti tad-data rilevanti għal investigazzjoni (il-persuna kkonċernata, ix-xhud jew l-informatur), dan għandu jirreġistra r-raġunijiet għar-restrizzjoni, inkluża valutazzjoni tan-neċessità u l-proporzjonalità tar-restrizzjoni. Għal dak il-għan, ir-reġistru għandu jiddikjara kif l-għoti tal-informazzjoni jipperikola l-għan tal-attivitajiet investigattivi tal-IG/IN, jew tar-restrizzjonijiet applikati skont l-Artikolu 2(1)(f), (g) u (h) ta’ din id-Deċiżjoni, jew kif jista’ jaffettwa b’mod ħażin id-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġetti tad-data l-oħrajn. Ir-rekord, u meta applikabbli, id-dokumenti li jinkludu l-elementi fattwali u ġuridiċi sottostanti għandhom jiġu rreġistrati. Dawn għandhom ikunu disponibbli għall-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (KEPD) fuq talba.

8.   Il-FEI, għandu jippreżenta, għal skopijiet ta’ responsabbiltà, rekord li jiddeskrivi r-raġunijiet għar-restrizzjonijiet applikati, li huma raġunijiet fost dawk elenkati fil-paragrafu 1 u l-eżitu tat-test tan-neċessità u tal-proporzjonalità. Dawk ir-rekords għandhom ikunu parti minn reġistru ad hoc, li għandu jkun disponibbli għall-KEPD, kull meta jintalab minnu.

9.   Meta tiġi pproċessata data personali skambjata ma’ organizzazzjonijiet oħrajn fil-kuntest tal-kompiti tiegħu, il-FEI għandu jikkonsulta u għandu jiġi kkonsultat minn dawk l-organizzazzjonijiet dwar ir-raġunijiet rilevanti possibbli għall-impożizzjoni ta’ restrizzjonijiet u l-ħtieġa u l-proporzjonalità tar-restrizzjonijiet, sakemm dan ma jipperikolax l-attivitajiet tal-FEI.

Artikolu 3

Riskji għad-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġetti tad-data

Il-valutazzjoni tar-riskji għad-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġetti tad-data li d-data personali tagħhom tista’ tkun soġġetta għal restrizzjonijiet, kif ukoll il-perjodu ta’ żamma tagħhom, huma referenzjati fir-reġistru tal-attivitajiet rilevanti ta’ pproċessar skont l-Artikolu 31 tar-Regolament u, jekk applikabbli, f’valutazzjonijiet tal-impatt dwar il-protezzjoni tad-data rilevanti abbażi tal-Artikolu 39 tar-Regolament.

data

data

data

Artikolu 4

Perjodi ta’ ħżin u salvagwardji

Il-FEI jimplimenta salvagwardji għall-prevenzjoni tal-abbuż jew l-aċċess jew it-trasferiment illegali ta’ data personali li tista’ tkun soġġetta għal restrizzjonijiet. Dawn is-salvagwardji għandhom jinkludu miżuri tekniċi u organizzattivi u għandhom ikunu dettaljati, kif meħtieġ, f’deċiżjonijiet interni, proċeduri u regoli ta’ implimentazzjoni tal-FEI. Is-salvagwardji għandhom jinkludu:

data

| 1. | definizzjoni adegwata ta’ rwoli, responsabbiltajiet u passi proċedurali; |
| --- | --- |

1.

definizzjoni adegwata ta’ rwoli, responsabbiltajiet u passi proċedurali;

| 2. | jekk applikabbli, ambjent elettroniku sigur li jipprevjeni aċċess illegali jew aċċidentali jew trasferiment ta’ data elettronika lil persuni mhux awtorizzati; |
| --- | --- |

2.

jekk applikabbli, ambjent elettroniku sigur li jipprevjeni aċċess illegali jew aċċidentali jew trasferiment ta’ data elettronika lil persuni mhux awtorizzati;

data

| 3. | jekk applikabbli, il-ħżin sikur u l-ipproċessar ta’ dokumenti stampati; |
| --- | --- |

3.

jekk applikabbli, il-ħżin sikur u l-ipproċessar ta’ dokumenti stampati;

| 4. | monitoraġġ xieraq tar-restrizzjonijiet u reviżjoni perjodika mill-UPD, li għandu jsir mill-inqas kull sitt xhur. Għandha ssir ukoll reviżjoni meta jinbidlu l-elementi essenzjali tal-każ inkwistjoni. Ir-restrizzjonijiet għandhom jitneħħew malli ċ-ċirkostanzi li jiġġustifikawhom ma jibqgħux japplikaw. |
| --- | --- |

4.

monitoraġġ xieraq tar-restrizzjonijiet u reviżjoni perjodika mill-UPD, li għandu jsir mill-inqas kull sitt xhur. Għandha ssir ukoll reviżjoni meta jinbidlu l-elementi essenzjali tal-każ inkwistjoni. Ir-restrizzjonijiet għandhom jitneħħew malli ċ-ċirkostanzi li jiġġustifikawhom ma jibqgħux japplikaw.

Artikolu 5

Informazzjoni lil u reviżjoni mill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data

1.   L-UPD għandu jkun infurmat mingħajr dewmien żejjed kull meta d-drittijiet ta’ kwalunkwe suġġett tad-data jkunu ristretti skont din id-Deċiżjoni u għandu jingħata aċċess sħiħ u mhux ristrett għar-rekords kollha u kwalunkwe dokument li fih elementi fattwali u legali sottostanti, li huma rilevanti għad-deċiżjoni dwar ir-restrizzjoni u l-monitoraġġ taż-żamma tar-restrizzjoni.

2.   Il-UPD jista’ jitlob rieżami tal-applikazzjoni tar-restrizzjoni.

3.   F’każ li l-UPD, matul l-investigazzjonijiet tiegħu jew tagħha stess, japplika/tapplika restrizzjonijiet, hu jew hi se jinforma/tinforma lill-kontrollur mingħajr dewmien żejjed.

4.   L-involviment tal-UPD fil-proċess ta’ restrizzjonijiet, inklużi skambji ta’ informazzjoni, għandu jkun dokumentat fil-forma xierqa u inkluż fir-rekords u r-reġistri rilevanti.

5.   Fil-kuntest ta’ Investigazzjonijiet ta’ Kondotta Pprojbita, it-Taqsima għall-Investigazzjonijiet ta’ Frodi tal-BEI ser tikkonsulta mal-UPD qabel l-applikazzjoni ta’ ċerti raġunijiet għar-restrizzjoni, imsemmija fl-Artikolu 25 tar-Regolament għall-operazzjonijiet tal-ipproċessar tad-data mwettqa fil-qafas tal-kompiti tagħha stabbiliti fil-Politika kontra l-Frodi tal-FEI, fil-Karta tat-Taqsima għall-Investigazzjonijiet ta’ Frodi u fil-Proċeduri tal-Investigazzjonijiet.

Artikolu 6

Informazzjoni lis-suġġetti tad-data dwar restrizzjonijiet għad-drittijiet tagħhom

1.   Il-FEI jinkludi fl-avviżi tal-protezzjoni tad-data ppubblikati fuq is-sit web tiegħu informazzjoni ġenerali lis-suġġetti tad-data relatata mar-restrizzjonijiet potenzjali tad-drittijiet tas-suġġetti tad-data kollha deskritti fl-Artikolu 2(1). l-informazzjoni għandha tkopri liema drittijiet jistgħu jkunu ristretti.

2.   Il-FEI jinforma lis-suġġetti tad-data individwalment dwar restrizzjonijiet preżenti jew futuri dwar id-drittijiet tagħhom mingħajr dewmien żejjed u bil-miktub, kif speċifikat aktar fl-Artikoli 7, 8 u 9.

Artikolu 7

Id-dritt għall-informazzjoni li għandha tiġi pprovduta lis-suġġetti tad-data u l-komunikazzjoni dwar il-ksur tad-data

1.   Meta fil-kuntest tal-attivitajiet imsemmija f’din id-Deċiżjoni, il-FEI jirrestrinġi, b’mod sħiħ jew parzjali, id-drittijiet tas-suġġetti tad-data msemmija fl-Artikoli 14 sa 16 u l-Artikolu 35 tar-Regolament, is-suġġetti tad-data għandhom jiġu infurmati dwar ir-raġunijiet ewlenin li fuqhom hija bbażata l-applikazzjoni tar-restrizzjoni, u dwar id-dritt tagħhom li jressqu lment lill-KEPD kif ukoll li jfittxu rimedju ġudizzjarju quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea. Tali restrizzjoni għandha ssegwi r-regoli stabbiliti u l-proċess deskritt fid-Deċiżjoni attwali.

2.   Il-FEI jista’ jiddifferixxi, iħalli barra jew jiċħad l-għoti ta’ informazzjoni dwar ir-raġunijiet għar-restrizzjoni msemmija fil-paragrafu 1 sal-punt li u sakemm jibqa’ jipperikola l-fini tar-restrizzjoni. Din il-valutazzjoni għandha ssir fuq bażi ta’ każ b’każ. Kwalunkwe differiment jew ċaħda tali trid tkun iġġustifikata adegwatament għas-sodisfazzjon tal-UPD u tiġi inkluża fir-rekords u r-reġistri rilevanti. Biex ma jkunx hemm dubju, is-suġġetti tad-data kkonċernati għandhom jiġu infurmati dwar id-drittijiet tagħhom li jippreżentaw ilment mal-KEPD kif ukoll li jfittxu rimedju ġudizzjarju quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea kontra d-deċiżjoni li tiġi differita jew miċħuda d-dispożizzjoni tal-informazzjoni msemmija fil-paragrafu 1 ta’ hawn fuq.

Artikolu 8

Dritt ta’ aċċess, rettifika, tħassir u restrizzjoni tal-ipproċessar tas-suġġetti tad-data

1.   Fejn fil-kuntest tal-attivitajiet imsemmija f’din id-Deċiżjoni, il-FEI jirrestrinġi, b’mod sħiħ jew parzjali, id-dritt ta’ aċċess għal data personali, id-dritt għal rettifika, tħassir u restrizzjoni tal-ipproċessar, kif imsemmi fl-Artikoli 17 sa 20 rispettivament tar-Regolament, huwa għandu jinforma lis-suġġett tad-data kkonċernat, fit-tweġiba tiegħu għat-talba, bir-raġunijiet prinċipali li fuqhom hija bbażata l-applikazzjoni tar-restrizzjoni, u bil-possibbiltà li jressaq ilment quddiem il-KEPD jew li jitlob rimedju ġudizzjarju quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea.

2.   Meta d-dritt ta’ aċċess ikun totalment jew parzjalment ristrett, il-FEI, meta jkun qed jinvestiga t-talba, għandu jinforma biss lis-suġġett tad-data dwar jekk id-data ġietx ipproċessata b’mod korrett u, jekk le, jekk sarux xi korrezzjonijiet meħtieġa, skont l-Artikolu 25(7) tar-Regolament.

3.   Il-FEI jista’ jiddifferixxi, iħalli barra jew jiċħad l-għoti ta’ informazzjoni dwar ir-raġunijiet għar-restrizzjoni msemmija fil-paragrafu 1 u 2 sal-punt li u sakemm jibqa’ jipperikola l-iskop tar-restrizzjoni. Din il-valutazzjoni għandha ssir fuq bażi ta’ każ b’każ u għandha ssegwi r-regoli stabbiliti u l-proċess deskritt fid-Deċiżjoni attwali.

Artikolu 9

Il-kunfidenzjalità tal-komunikazzjoni elettronika

1.   Il-FEI, f’ċirkostanzi eċċezzjonali, u f’konformità mad-dispożizzjonijiet u l-ħsieb wara d-Direttiva 2002/58/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (3), jista’ jirrestrinġi d-dritt għall-kunfidenzjalità tal-komunikazzjonijiet elettroniċi, kif imsemmi fl-Artikolu 36 tar-Regolament. F’dan il-każ, il-FEI jispeċifika ċ-ċirkostanzi, ir-raġunijiet, ir-riskji rilevanti u s-salvagwardji relatati f’regoli interni speċifiċi.

2.   Fejn il-FEI jirrestrinġi d-dritt għall-kunfidenzjalità tal-komunikazzjonijiet elettroniċi, huwa għandu jinforma lis-suġġett tad-data kkonċernat, fit-tweġiba tiegħu għat-talba tagħhom, dwar ir-raġunijiet prinċipali li fuqhom hija bbażata l-applikazzjoni tar-restrizzjoni, u dwar il-possibbiltà li jressaq ilment quddiem il-KEPD jew li jitlob rimedju ġudizzjarju quddiem il-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea.

3.   Il-FEI jista’ jiddifferixxi, iħalli barra jew jiċħad l-għoti ta’ informazzjoni dwar ir-raġunijiet għar-restrizzjoni msemmija fil-paragrafi 1 u 2 sakemm dan jikkanċella l-effett tar-restrizzjoni. Din il-valutazzjoni għandha ssir fuq bażi ta’ każ b’każ.

Artikolu 10

Id-dħul fis-seħħ

Din id-Deċiżjoni u kull emenda għaliha għandhom jiġu approvati mill-Bord tad-Diretturi tal-FEI u għandhom jidħlu fis-seħħ fl-għoxrin jum wara l-pubblikazzjoni tagħhom f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

Magħmul fil-Lussemburgu, l-4 ta’ Ġunju 2020.

---

(1)  
  ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39.

1

(2)  Kummenti u rakkomandazzjonijiet tal-KEPD datati l-20 ta’ Frar 2020 (DH/CCP/ALS/D(2020) 0372 C2019-1114).

2

(3)  Id-Direttiva 2002/58/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-12 ta’ Lulju 2002 dwar l-ipproċessar tad-data personali u l-protezzjoni tal-privatezza fis-settur tal-komunikazzjoni elettronika (Direttiva dwar il-privatezza u l-komunikazzjoni elettronika) (ĠU L 201, 31.7.2002, p. 37).

3

---

| 22.7.2020 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | L 236/7 |
| --- | --- | --- | --- |

22.7.2020

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

L 236/7

---

DEĊIŻJONI Nru 1/2020 TAL-BORD TA’ TMEXXIJA TAL-IMPRIŻA KONĠUNTA SHIFT2RAIL

tas-26 ta’ Marzu 2020

li tistabbilixxi regoli interni rigward restrizzjonijiet ta’ ċerti drittijiet ta’ suġġetti tad-data fir-rigward tal-ipproċessar tad-data personali fil-qafas tal-funzjonament tal- Impriża Konġunta S2R

IL-BORD TA’ TMEXXIJA TAL-IMPRIŻA KONĠUNTA SHIFT2RAIL (minn hawn ’il quddiem “l-Impriża Konġunta S2R”)

Wara li kkunsidra t-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea (1),

Wara li kkunsidra r-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (2), u b’mod partikolari, l-Artikolu 25 tiegħu,

Wara li kkunsidra r-Regolament tal-Kunsill (UE) Nru 642/2014 tas-16 ta’ Ġunju 2014 li jistabbilixxi l-Impriża Konġunta Shift2Rail (3), u b’mod partikolari l-Artikolu 8 tal-Istatuti mehmuża ma’ dak ir-Regolament,

Wara li kkunsidra l-Gwida tal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data dwar l-Artikolu 25 tar-Regolament u r-regoli interni ġodda,

Wara li kkonsulta lill-EDPS fit-12 ta’ Novembru 2019, skont l-Artikolu 41 (2) tar-Regolament (UE) 2018/1725,

Wara li kkunsidra r-rakkomandazzjonijiet tal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data (“EDPS”) tat-18 ta’ Diċembru 2019,

Wara li kkonsulta lill-Kumitat tal-Persunal tal-Impriża Konġunta S2R,

Billi:

| 1) | Atti legali adottati fuq il-bażi tat-Trattati biss jipprevedu restrizzjoni tad-drittijiet tas-suġġetti tad-data. Fejn dawn ir-restrizzjonijiet ma jistgħux ikunu bbażati fuq atti legali adottati fuq il-bażi tat-Trattati, ir-Regolament (UE) 2018/1725 jipprevedi li, fi kwistjonijiet relatati mal-operazzjonijiet tal-Impriża Konġunta S2R, jistgħu jiġu previsti restrizzjonijiet mir-regoli interni, inklużi d-dispożizzjonijiet tagħha dwar il-valutazzjoni tan-neċessità u l-proporzjonalità ta’ restrizzjoni. |
| --- | --- |

1)

Atti legali adottati fuq il-bażi tat-Trattati biss jipprevedu restrizzjoni tad-drittijiet tas-suġġetti tad-data. Fejn dawn ir-restrizzjonijiet ma jistgħux ikunu bbażati fuq atti legali adottati fuq il-bażi tat-Trattati, ir-Regolament (UE) 2018/1725 jipprevedi li, fi kwistjonijiet relatati mal-operazzjonijiet tal-Impriża Konġunta S2R, jistgħu jiġu previsti restrizzjonijiet mir-regoli interni, inklużi d-dispożizzjonijiet tagħha dwar il-valutazzjoni tan-neċessità u l-proporzjonalità ta’ restrizzjoni.

| 2) | F’konformità mal-Artikolu 25(1) tar-Regolament (UE) 2018/1725, ir-restrizzjonijiet fuq l-applikazzjoni tal-Artikoli 14 sa 22, 35 u 36, kif ukoll tal-Artikolu 4 ta’ dan ir-Regolament sa fejn id-dispożizzjonijiet tiegħu jikkorrispondu għad-drittijiet u għall-obbligi previsti fl-Artikoli 14 sa 22, għandhom ikunu bbażati fuq regoli interni li għandhom jiġu adottati mill-Impriża Konġunta S2R. |
| --- | --- |

2)

F’konformità mal-Artikolu 25(1) tar-Regolament (UE) 2018/1725, ir-restrizzjonijiet fuq l-applikazzjoni tal-Artikoli 14 sa 22, 35 u 36, kif ukoll tal-Artikolu 4 ta’ dan ir-Regolament sa fejn id-dispożizzjonijiet tiegħu jikkorrispondu għad-drittijiet u għall-obbligi previsti fl-Artikoli 14 sa 22, għandhom ikunu bbażati fuq regoli interni li għandhom jiġu adottati mill-Impriża Konġunta S2R.

| 3) | Fil-qafas tal-funzjonament amministrattiv tagħha, l-Impriża Konġunta S2R tista’ twettaq inkjesti amministrattivi, proċedimenti dixxiplinari, twettaq attivitajiet preliminari relatati ma’ każijiet ta’ irregolaritajiet potenzjali rrapportati lill-OLAF, tipproċessa każijiet ta’ żvelar ta’ informazzjoni protetta, tipproċessa proċeduri (formali u informali) ta’ fastidju, tipproċessa lmenti interni u esterni, twettaq awditi interni, twettaq investigazzjonijiet mill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data f’konformità mal-Artikolu 45(2) tar-Regolament (UE) 2018/1725 u investigazzjonijiet interni tas-sigurtà (tal-IT). |
| --- | --- |

3)

Fil-qafas tal-funzjonament amministrattiv tagħha, l-Impriża Konġunta S2R tista’ twettaq inkjesti amministrattivi, proċedimenti dixxiplinari, twettaq attivitajiet preliminari relatati ma’ każijiet ta’ irregolaritajiet potenzjali rrapportati lill-OLAF, tipproċessa każijiet ta’ żvelar ta’ informazzjoni protetta, tipproċessa proċeduri (formali u informali) ta’ fastidju, tipproċessa lmenti interni u esterni, twettaq awditi interni, twettaq investigazzjonijiet mill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data f’konformità mal-Artikolu 45(2) tar-Regolament (UE) 2018/1725 u investigazzjonijiet interni tas-sigurtà (tal-IT).

| 4) | L-Impriża Konġunta S2R tipproċessa diversi kategoriji ta’ data personali, bħal data ta’ identifikazzjoni, data ta’ kuntatt, data professjonali, dettalji amministrattivi, data riċevuta minn sorsi speċifiċi, komunikazzjonijiet elettroniċi u data tat-traffiku, u data relatata mal-każ (bħal raġunament, data dwar l-imġiba, evalwazzjonijiet, data dwar il-prestazzjoni u l-kondotta u data relatata ma’ jew imressqa b’konnessjoni mas-suġġett tal-proċedura jew tal-attività) (4). |
| --- | --- |

4)

L-Impriża Konġunta S2R tipproċessa diversi kategoriji ta’ data personali, bħal data ta’ identifikazzjoni, data ta’ kuntatt, data professjonali, dettalji amministrattivi, data riċevuta minn sorsi speċifiċi, komunikazzjonijiet elettroniċi u data tat-traffiku, u data relatata mal-każ (bħal raġunament, data dwar l-imġiba, evalwazzjonijiet, data dwar il-prestazzjoni u l-kondotta u data relatata ma’ jew imressqa b’konnessjoni mas-suġġett tal-proċedura jew tal-attività) (4).

| 5) | L-Impriża Konġunta S2R, irrappreżentata mid-Direttur Eżekuttiv, taġixxi bħala l-kontrollur tad-data. |
| --- | --- |

5)

L-Impriża Konġunta S2R, irrappreżentata mid-Direttur Eżekuttiv, taġixxi bħala l-kontrollur tad-data.

| 6) | Id-data personali tinħażen b’mod sikur f’ambjent elettroniku jew fuq il-karti, li jipprevjeni aċċess jew trasferiment ta’ data illegali lil persuni li ma jkollhomx ħtieġa ta’ tagħrif. Id-data personali pproċessata tinżamm għal mhux aktar milli meħtieġ u xieraq għall-finijiet li għalihom id-data tiġi pproċessata għall-perjodu speċifikat fl-avviżi dwar il-protezzjoni tad-data, id-dikjarazzjonijiet ta’ privatezza jew ir-rekords tal-Impriża Konġunta S2R. |
| --- | --- |

6)

Id-data personali tinħażen b’mod sikur f’ambjent elettroniku jew fuq il-karti, li jipprevjeni aċċess jew trasferiment ta’ data illegali lil persuni li ma jkollhomx ħtieġa ta’ tagħrif. Id-data personali pproċessata tinżamm għal mhux aktar milli meħtieġ u xieraq għall-finijiet li għalihom id-data tiġi pproċessata għall-perjodu speċifikat fl-avviżi dwar il-protezzjoni tad-data, id-dikjarazzjonijiet ta’ privatezza jew ir-rekords tal-Impriża Konġunta S2R.

| 7) | Ir-regoli interni għandhom japplikaw għall-operazzjonijiet kollha tal-ipproċessar imwettqa mill-Impriża Konġunta S2R fit-twettiq ta’ inkjesti amministrattivi, proċedimenti dixxiplinari, attivitajiet preliminari relatati ma’ każijiet ta’ irregolaritajiet potenzjali rrapportati lill-OLAF, proċeduri ta’ żvelar ta’ informazzjoni protetta, proċeduri (formali u informali) għal każijiet ta’ fastidju, l-ipproċessar ta’ lmenti interni u esterni, awditi interni, l-investigazzjonijiet imwettqa mill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data f’konformità mal-Artikolu 45(2) tar-Regolament (UE) 2018/1725, l-investigazzjonijiet dwar is-sigurtà (tal-IT) ttrattati internament jew b’involviment estern (eż. CERT-EU). |
| --- | --- |

7)

Ir-regoli interni għandhom japplikaw għall-operazzjonijiet kollha tal-ipproċessar imwettqa mill-Impriża Konġunta S2R fit-twettiq ta’ inkjesti amministrattivi, proċedimenti dixxiplinari, attivitajiet preliminari relatati ma’ każijiet ta’ irregolaritajiet potenzjali rrapportati lill-OLAF, proċeduri ta’ żvelar ta’ informazzjoni protetta, proċeduri (formali u informali) għal każijiet ta’ fastidju, l-ipproċessar ta’ lmenti interni u esterni, awditi interni, l-investigazzjonijiet imwettqa mill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data f’konformità mal-Artikolu 45(2) tar-Regolament (UE) 2018/1725, l-investigazzjonijiet dwar is-sigurtà (tal-IT) ttrattati internament jew b’involviment estern (eż. CERT-EU).

| 8) | Dawn għandhom japplikaw għal operazzjonijiet ta’ pproċessar imwettqa qabel il-ftuħ tal-proċeduri msemmija hawn fuq, matul dawn il-proċeduri u matul il-monitoraġġ tas-segwitu għall-eżitu ta’ dawn il-proċeduri. Għandha tinkludi wkoll l-assistenza u l-kooperazzjoni pprovduti mill-Impriża Konġunta S2R lill-awtoritajiet nazzjonali u lill-organizzazzjonijiet internazzjonali barra mill-investigazzjonijiet amministrattivi tagħha. |
| --- | --- |

8)

Dawn għandhom japplikaw għal operazzjonijiet ta’ pproċessar imwettqa qabel il-ftuħ tal-proċeduri msemmija hawn fuq, matul dawn il-proċeduri u matul il-monitoraġġ tas-segwitu għall-eżitu ta’ dawn il-proċeduri. Għandha tinkludi wkoll l-assistenza u l-kooperazzjoni pprovduti mill-Impriża Konġunta S2R lill-awtoritajiet nazzjonali u lill-organizzazzjonijiet internazzjonali barra mill-investigazzjonijiet amministrattivi tagħha.

| 9) | F’każijiet fejn japplikaw dawn ir-regoli interni, l-Impriża Konġunta S2R għandha tipprovdi ġustifikazzjonijiet fejn tispjega għalfejn ir-restrizzjonijiet huma strettament neċessarji u proporzjonali f’soċjetà demokratika u jirrispettaw l-essenza tad-drittijiet u l-libertajiet fundamentali. |
| --- | --- |

9)

F’każijiet fejn japplikaw dawn ir-regoli interni, l-Impriża Konġunta S2R għandha tipprovdi ġustifikazzjonijiet fejn tispjega għalfejn ir-restrizzjonijiet huma strettament neċessarji u proporzjonali f’soċjetà demokratika u jirrispettaw l-essenza tad-drittijiet u l-libertajiet fundamentali.

| 10) | F’dan il-qafas, l-Impriża Konġunta S2R hija marbuta li tirrispetta, sa fejn hu l-aktar possibbli, id-drittijiet fundamentali tas-suġġetti tad-data matul il-proċeduri ta’ hawn fuq, b’mod partikolari, dawk relatati mad-dritt għall-għoti ta’ informazzjoni, aċċess u rettifika, id-dritt għal tħassir, ir-restrizzjoni tal-ipproċessar, id-dritt għall-komunikazzjoni ta’ ksur ta’ data personali lis-suġġett tad-data, jew għall-kunfidenzjalità tal-komunikazzjoni kif stabbilit fir-Regolament (UE) 2018/1725. |
| --- | --- |

10)

F’dan il-qafas, l-Impriża Konġunta S2R hija marbuta li tirrispetta, sa fejn hu l-aktar possibbli, id-drittijiet fundamentali tas-suġġetti tad-data matul il-proċeduri ta’ hawn fuq, b’mod partikolari, dawk relatati mad-dritt għall-għoti ta’ informazzjoni, aċċess u rettifika, id-dritt għal tħassir, ir-restrizzjoni tal-ipproċessar, id-dritt għall-komunikazzjoni ta’ ksur ta’ data personali lis-suġġett tad-data, jew għall-kunfidenzjalità tal-komunikazzjoni kif stabbilit fir-Regolament (UE) 2018/1725.

| 11) | Madankollu, l-Impriża Konġunta S2R tista’ tkun obbligata tirrestrinġi l-informazzjoni għas-suġġett tad-data u d-drittijiet l-oħra tas-suġġett tad-data, biex b’mod partikolari tipproteġi l-investigazzjonijiet tagħha stess, l-investigazzjonijiet u l-proċedimenti ta’ awtoritajiet pubbliċi oħra, kif ukoll id-drittijiet ta’ persuni oħra relatati mal-investigazzjonijiet jew il-proċeduri l-oħra tagħha. |
| --- | --- |

11)

Madankollu, l-Impriża Konġunta S2R tista’ tkun obbligata tirrestrinġi l-informazzjoni għas-suġġett tad-data u d-drittijiet l-oħra tas-suġġett tad-data, biex b’mod partikolari tipproteġi l-investigazzjonijiet tagħha stess, l-investigazzjonijiet u l-proċedimenti ta’ awtoritajiet pubbliċi oħra, kif ukoll id-drittijiet ta’ persuni oħra relatati mal-investigazzjonijiet jew il-proċeduri l-oħra tagħha.

| 12) | Fejn l-Impriża Konġunta S2R tikkunsidra li tapplika restrizzjoni, ir-riskju għad-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġett tad-data għandu jintiżen, b’mod partikolari, kontra r-riskju għad-drittijiet u l-libertajiet ta’ suġġetti oħra tad-data u r-riskju li tiġi kkanċellata l-effettività tal-investigazzjonijiet jew il-proċeduri tal-Impriża Konġunta S2R pereżempju billi tinqered l-evidenza. Ir-riskji għad-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġett tad-data jikkonċernaw primarjament, iżda mhumiex limitati għal, riskji ta’ reputazzjoni u riskji għad-dritt ta’ difiża u d-dritt li jinstema’. |
| --- | --- |

12)

Fejn l-Impriża Konġunta S2R tikkunsidra li tapplika restrizzjoni, ir-riskju għad-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġett tad-data għandu jintiżen, b’mod partikolari, kontra r-riskju għad-drittijiet u l-libertajiet ta’ suġġetti oħra tad-data u r-riskju li tiġi kkanċellata l-effettività tal-investigazzjonijiet jew il-proċeduri tal-Impriża Konġunta S2R pereżempju billi tinqered l-evidenza. Ir-riskji għad-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġett tad-data jikkonċernaw primarjament, iżda mhumiex limitati għal, riskji ta’ reputazzjoni u riskji għad-dritt ta’ difiża u d-dritt li jinstema’.

| 13) | L-Impriża Konġunta S2R tista’ għalhekk tirrestrinġi l-informazzjoni bl-għanijiet li tipproteġi l-investigazzjoni u d-drittijiet u l-libertajiet fundamentali ta’ suġġetti oħra tad-data. |
| --- | --- |

13)

L-Impriża Konġunta S2R tista’ għalhekk tirrestrinġi l-informazzjoni bl-għanijiet li tipproteġi l-investigazzjoni u d-drittijiet u l-libertajiet fundamentali ta’ suġġetti oħra tad-data.

| 14) | L-Impriża Konġunta S2R għandha timmonitorja perjodikament li l-kundizzjonijiet li jiġġustifikaw ir-restrizzjoni għandhom japplikaw u tneħħi r-restrizzjoni jekk ma jibqgħux japplikaw. |
| --- | --- |

14)

L-Impriża Konġunta S2R għandha timmonitorja perjodikament li l-kundizzjonijiet li jiġġustifikaw ir-restrizzjoni għandhom japplikaw u tneħħi r-restrizzjoni jekk ma jibqgħux japplikaw.

| 15) | Il-Kontrollur għandu jinforma lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data fil-mument tad-differiment u matul ir-reviżjonijiet, |
| --- | --- |

15)

Il-Kontrollur għandu jinforma lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data fil-mument tad-differiment u matul ir-reviżjonijiet,

ADOTTA DIN ID-DEĊIŻJONI:

Artikolu 1

Suġġett u kamp ta’ applikazzjoni

1.   Din id-Deċiżjoni tistabbilixxi regoli relatati mal-kundizzjonijiet li taħthom l-Impriża Konġunta S2R fil-qafas tal-proċeduri tagħha stabbiliti fil-paragrafu 2 tista’ tirrestrinġi l-applikazzjoni tad-drittijiet stabbiliti fl-Artikoli 14 sa 21, 35 u 36, kif ukoll l-Artikolu 4 tagħha, b’segwitu tal-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725.

2.   Fil-qafas tal-funzjonament amministrattiv tal-Impriża Konġunta S2R, din id-Deċiżjoni tapplika għall-operazzjonijiet tal-ipproċessar fuq data personali mill-Uffiċċju tal-Programm għall-finijiet tat-twettiq ta’ inkjesti amministrattivi, proċedimenti dixxiplinari, attivitajiet preliminari relatati ma’ każijiet ta’ irregolaritajiet potenzjali rrapportati lill-OLAF, l-ipproċessar ta’ każijiet ta’ żvelar ta’ informazzjoni protetta, proċeduri (formali u informali) ta’ fastidju, l-ipproċessar ta’ lmenti interni u esterni, it-twettiq ta’ awditi interni, investigazzjonijiet imwettqa mill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data f’konformità mal-Artikolu 45(2) tar-Regolament (UE) 2018/1725 u l-investigazzjonijiet dwar is-sigurtà (tal-IT) ttrattati internament jew b’involviment estern (eż. CERT-EU).

3.   Il-kategoriji ta’ data kkonċernati jinkludu data ta’ identifikazzjoni, data ta’ kuntatt, data professjonali, dettalji amministrattivi, data riċevuta minn sorsi speċifiċi, komunikazzjonijiet elettroniċi u data tat-traffiku, u data relatata mal-każ, bħal raġunament, data dwar l-imġiba, evalwazzjonijiet, data dwar il-prestazzjoni u l-kondotta u data relatata ma’ jew imressqa b’konnessjoni mas-suġġett tal-proċedura jew tal-attività.

4.   Fejn l-Impriża Konġunta S2R twettaq id-dmirijiet tagħha fir-rigward tad-drittijiet tas-suġġett tad-data skont ir-Regolament (UE) 2018/1725, hija għandha tqis jekk tapplikax xi waħda mill-eżenzjonijiet stabbiliti f’dak ir-Regolament.

Artikolu 2

Speċifikazzjoni tal-kontrollur

Il-kontrollur tal-operazzjoni ta’ proċessar huwa l-Impriża Konġunta S2R, irrappreżentata mid-Direttur Eżekuttiv tagħha.

Artikolu 3

Speċifikazzjoni tas-salvagwardji

1.   L-Impriża Konġunta S2R għandha ddaħħal fis-seħħ is-salvagwardji li ġejjin bl-għan li jipprevjenu abbuż jew aċċess jew trasferiment illegali tad-data personali:

| (a) | Dokumenti tal-karta għandhom jinżammu f’armarji siguri u jkunu aċċessibbli għall-persunal awtorizzat biss; |
| --- | --- |

(a)

Dokumenti tal-karta għandhom jinżammu f’armarji siguri u jkunu aċċessibbli għall-persunal awtorizzat biss;

| (b) | Id-data elettronika kollha għandha tinħażen f’applikazzjoni tal-IT sigura skont l-istandards ta’ sigurtà tal-Impriża Konġunta S2R, kif ukoll f’folders elettroniċi speċifiċi li jkunu aċċessibbli għall-persunal awtorizzat biss. Livelli ta’ aċċess xierqa għandhom jingħataw b’mod individwali; |
| --- | --- |

(b)

Id-data elettronika kollha għandha tinħażen f’applikazzjoni tal-IT sigura skont l-istandards ta’ sigurtà tal-Impriża Konġunta S2R, kif ukoll f’folders elettroniċi speċifiċi li jkunu aċċessibbli għall-persunal awtorizzat biss. Livelli ta’ aċċess xierqa għandhom jingħataw b’mod individwali;

| (c) | Il-bażi ta’ data għandha tkun protetta b’password fi ħdan sistema ta’ sign-on uniku u għandha tkun konnessa awtomatikament mal-ID u l-password tal-utent, inkluża “psewdonimizzazzjoni” u/jew “kriptaġġ” fejn xieraq. Is-sostituzzjoni tal-utenti hija strettament ipprojbita. Ir-rekords elettroniċi għandhom jinħażnu b’mod sigur biex jiġu ssalvagwardjati l-kunfidenzjalità u l-privatezza tad-data fihom; |
| --- | --- |

(c)

Il-bażi ta’ data għandha tkun protetta b’password fi ħdan sistema ta’ sign-on uniku u għandha tkun konnessa awtomatikament mal-ID u l-password tal-utent, inkluża “psewdonimizzazzjoni” u/jew “kriptaġġ” fejn xieraq. Is-sostituzzjoni tal-utenti hija strettament ipprojbita. Ir-rekords elettroniċi għandhom jinħażnu b’mod sigur biex jiġu ssalvagwardjati l-kunfidenzjalità u l-privatezza tad-data fihom;

| (d) | Il-persuni kollha li jkollhom aċċess għad-data huma marbuta bl-obbligu tal-kunfidenzjalità. |
| --- | --- |

(d)

Il-persuni kollha li jkollhom aċċess għad-data huma marbuta bl-obbligu tal-kunfidenzjalità.

2.   Skont l-Artikolu 6(3), is-salvagwardji msemmija fil-paragrafu 1 għandhom ikunu soġġetti għal rieżami perjodiku.

3.   Il-perjodu ta’ żamma tad-data personali msemmija fl-Artikolu 1(3) huwa indikat fl-avviżi tal-protezzjoni tad-data, id-dikjarazzjonijiet tal-privatezza jew ir-rekords imsemmija fl-Artikolu 7(1) rispettivi. Il-perjodu ta’ żamma fl-ebda każ m’għandu jkun itwal minn dak meħtieġ u xieraq għall-finijiet li għalihom id-data tiġi pproċessata (5).

Artikolu 4

Bażi għar-restrizzjonijiet

1.   Kull restrizzjoni għandha tiġi applikata biss mill-Impriża Konġunta S2R biex tissalvagwardja:

| (a) | is-sigurtà nazzjonali, is-sigurtà pubblika jew id-difiża tal-Istati Membri; |
| --- | --- |

(a)

is-sigurtà nazzjonali, is-sigurtà pubblika jew id-difiża tal-Istati Membri;

| (b) | il-prevenzjoni, l-investigazzjoni, id-detezzjoni u l-prosekuzzjoni ta’ reati kriminali jew l-eżekuzzjoni ta’ pieni kriminali, inkluża s-salvagwardja kontra u l-prevenzjoni ta’ theddid għas-sigurtà pubblika; |
| --- | --- |

(b)

il-prevenzjoni, l-investigazzjoni, id-detezzjoni u l-prosekuzzjoni ta’ reati kriminali jew l-eżekuzzjoni ta’ pieni kriminali, inkluża s-salvagwardja kontra u l-prevenzjoni ta’ theddid għas-sigurtà pubblika;

| (c) | objettivi importanti oħra ta’ interess pubbliku ġenerali tal-Unjoni jew ta’ Stat Membru, b’mod partikolari l-objettivi tal-politika barranija u ta’ sigurtà komuni tal-Unjoni jew xi interess ekonomiku jew finanzjarju importanti tal-Unjoni jew ta’ Stat Membru, inklużi kwistjonijiet monetarji, baġitarji u dawk relatati mat-tassazzjoni, mas-saħħa pubblika u mas-sigurtà soċjali; |
| --- | --- |

(c)

objettivi importanti oħra ta’ interess pubbliku ġenerali tal-Unjoni jew ta’ Stat Membru, b’mod partikolari l-objettivi tal-politika barranija u ta’ sigurtà komuni tal-Unjoni jew xi interess ekonomiku jew finanzjarju importanti tal-Unjoni jew ta’ Stat Membru, inklużi kwistjonijiet monetarji, baġitarji u dawk relatati mat-tassazzjoni, mas-saħħa pubblika u mas-sigurtà soċjali;

| (d) | is-sigurtà interna tal-istituzzjonijiet u l-korpi tal-Unjoni, inkluża dik tan-networks tal-komunikazzjoni elettronika tagħhom; |
| --- | --- |

(d)

is-sigurtà interna tal-istituzzjonijiet u l-korpi tal-Unjoni, inkluża dik tan-networks tal-komunikazzjoni elettronika tagħhom;

| (e) | il-prevenzjoni, l-investigazzjoni, id-detezzjoni u l-prosekuzzjoni tal-ksur ta’ etika għal professjonijiet regolati; |
| --- | --- |

(e)

il-prevenzjoni, l-investigazzjoni, id-detezzjoni u l-prosekuzzjoni tal-ksur ta’ etika għal professjonijiet regolati;

| (f) | funzjoni ta’ monitoraġġ, ta’ spezzjoni jew regolatorja konnessa, anke b’mod okkażjonali, mal-eżerċitar ta’ awtorità uffiċjali fil-każijiet imsemmija fil-punti (a) sa (c); |
| --- | --- |

(f)

funzjoni ta’ monitoraġġ, ta’ spezzjoni jew regolatorja konnessa, anke b’mod okkażjonali, mal-eżerċitar ta’ awtorità uffiċjali fil-każijiet imsemmija fil-punti (a) sa (c);

| (g) | il-protezzjoni tas-suġġett tad-data jew id-drittijiet u l-libertajiet ta’ persuni oħrajn; |
| --- | --- |

(g)

il-protezzjoni tas-suġġett tad-data jew id-drittijiet u l-libertajiet ta’ persuni oħrajn;

| (h) | l-infurzar ta’ dikjarazzjonijiet tad-dritt ċivili. |
| --- | --- |

(h)

l-infurzar ta’ dikjarazzjonijiet tad-dritt ċivili.

2.   Bħala applikazzjoni speċifika tal-finijiet deskritti fil-paragrafu 1 hawn fuq, l-Impriża Konġunta S2R tista’ tapplika restrizzjonijiet fiċ-ċirkostanzi li ġejjin:

| (a) | fir-rigward tad-data personali skambjata mas-servizzi tal-Kummissjoni jew ma’ istituzzjonijiet, korpi, aġenziji u uffiċċji oħra tal-Unjoni;






  — | fejn tali servizz tal-Kummissjoni jew istituzzjoni, korp, aġenzija jew uffiċċju ieħor tal-Unjoni, huma intitolati li jirrestrinġu l-eżerċizzju tad-drittijiet elenkati fuq il-bażi ta’ atti oħra previsti fl-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725 jew f’konformità mal-Kapitolu IX ta’ dak ir-Regolament jew skont l-atti fundaturi ta’ istituzzjonijiet, korpi, aġenziji u uffiċċji oħra tal-UE; |
| --- | --- | --- |

(a)

fir-rigward tad-data personali skambjata mas-servizzi tal-Kummissjoni jew ma’ istituzzjonijiet, korpi, aġenziji u uffiċċji oħra tal-Unjoni;

—

fejn tali servizz tal-Kummissjoni jew istituzzjoni, korp, aġenzija jew uffiċċju ieħor tal-Unjoni, huma intitolati li jirrestrinġu l-eżerċizzju tad-drittijiet elenkati fuq il-bażi ta’ atti oħra previsti fl-Artikolu 25 tar-Regolament (UE) 2018/1725 jew f’konformità mal-Kapitolu IX ta’ dak ir-Regolament jew skont l-atti fundaturi ta’ istituzzjonijiet, korpi, aġenziji u uffiċċji oħra tal-UE;

| — | fejn l-iskop ta’ tali restrizzjoni minn dak is-servizz tal-Kummissjoni, l-istituzzjoni, il-korp jew l-aġenzija tal-Unjoni jiġi pperikolat jekk l-Impriża Konġunta S2R ma tapplikax restrizzjoni ekwivalenti b’rispett tal-istess data personali. |
| --- | --- |

—

fejn l-iskop ta’ tali restrizzjoni minn dak is-servizz tal-Kummissjoni, l-istituzzjoni, il-korp jew l-aġenzija tal-Unjoni jiġi pperikolat jekk l-Impriża Konġunta S2R ma tapplikax restrizzjoni ekwivalenti b’rispett tal-istess data personali.

| (b) | fir-rigward tad-data personali skambjata mal-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri;






  — | fejn tali awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri huma intitolati li jirrestrinġu l-eżerċizzju tad-drittijiet elenkati fuq il-bażi tal-atti msemmija fl-Artikolu 23 tar-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (6), jew taħt miżuri nazzjonali li jittrasponu l-Artikoli 13(3), 15(3) jew 16(3) tad-Direttiva (UE) 2016/680 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (7); |
| --- | --- | --- |

(b)

fir-rigward tad-data personali skambjata mal-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri;

—

fejn tali awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri huma intitolati li jirrestrinġu l-eżerċizzju tad-drittijiet elenkati fuq il-bażi tal-atti msemmija fl-Artikolu 23 tar-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (6), jew taħt miżuri nazzjonali li jittrasponu l-Artikoli 13(3), 15(3) jew 16(3) tad-Direttiva (UE) 2016/680 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (7);

| — | fejn l-iskop ta’ tali restrizzjoni minn dik l-awtorità kompetenti jiġi pperikolat jekk l-Impriża Konġunta S2R ma tapplikax restrizzjoni ekwivalenti b’rispett tal-istess data personali. |
| --- | --- |

—

fejn l-iskop ta’ tali restrizzjoni minn dik l-awtorità kompetenti jiġi pperikolat jekk l-Impriża Konġunta S2R ma tapplikax restrizzjoni ekwivalenti b’rispett tal-istess data personali.

| (c) | fir-rigward tad-data personali skambjata ma’ pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali, fejn hemm evidenza ċara li l-eżerċizzju ta’ dawk id-drittijiet u l-obbligi probabbilment jipperikola l-kooperazzjoni tal-Impriża Konġunta S2R ma’ pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali fit-twettiq tal-kompiti tagħha. |
| --- | --- |

(c)

fir-rigward tad-data personali skambjata ma’ pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali, fejn hemm evidenza ċara li l-eżerċizzju ta’ dawk id-drittijiet u l-obbligi probabbilment jipperikola l-kooperazzjoni tal-Impriża Konġunta S2R ma’ pajjiżi terzi jew organizzazzjonijiet internazzjonali fit-twettiq tal-kompiti tagħha.

Qabel ma tapplika r-restrizzjonijiet fiċ-ċirkustanzi msemmija fil-punti (a) u (b) tal-ewwel subparagrafu, l-Impriża Konġunta S2R għandha tikkonsulta s-servizzi rilevanti tal-Kummissjoni, tal-istituzzjonijiet, tal-korpi, tal-aġenziji, tal-uffiċċji tal-Unjoni jew l-awtoritajiet kompetenti tal-Istati Membri sakemm ma jkunx ċar għall-Impriża Konġunta S2R li l-applikazzjoni ta’ restrizzjoni tkun prevista minn wieħed mill-atti msemmija f’dawk il-punti.

Artikolu 5

Restrizzjonijiet u drittijiet tas-suġġetti tad-data

1.   F’każijiet iġġustifikati kif xieraq u taħt il-kundizzjonijiet stipulati f’din id-deċiżjoni, id-drittijiet li ġejjin jistgħu jiġu ristretti mill-kontrollur fil-kuntest tal-operazzjonijiet tal-ipproċessar imniżżla fl-Artikolu 1(2) u l-paragrafu 2 ta’ hawn taħt, fejn ikun neċessarju u proporzjonali:

| (a) | Id-dritt għall-informazzjoni; |
| --- | --- |

(a)

Id-dritt għall-informazzjoni;

| (b) | Id-dritt ta’ aċċess; |
| --- | --- |

(b)

Id-dritt ta’ aċċess;

| (c) | Id-dritt ta’ rettifika, tħassir u restrizzjoni tal-ipproċessar; |
| --- | --- |

(c)

Id-dritt ta’ rettifika, tħassir u restrizzjoni tal-ipproċessar;

| (d) | Id-dritt għall-komunikazzjoni ta’ ksur ta’ data personali lis-suġġett tad-data; |
| --- | --- |

(d)

Id-dritt għall-komunikazzjoni ta’ ksur ta’ data personali lis-suġġett tad-data;

| (e) | Id-dritt għall-kunfidenzjalità tal-komunikazzjonijiet elettroniċi; |
| --- | --- |

(e)

Id-dritt għall-kunfidenzjalità tal-komunikazzjonijiet elettroniċi;

2.   F’każijiet iġġustifikati kif xieraq u sabiex jiġu salvagwardjati l-finijiet imsemmija fl-Artikolu 4(1), ir-restrizzjonijiet jistgħu jiġu applikati mill-kontrollur fil-kuntest tal-operazzjoni ta’ proċessar li ġejjin imsemmija fl-Artikolu 1(2):

| (a) | it-twettiq ta’ inkjesti amministrattivi u proċedimenti dixxiplinarji; |
| --- | --- |

(a)

it-twettiq ta’ inkjesti amministrattivi u proċedimenti dixxiplinarji;

| (b) | attivitajiet preliminari relatati ma’ każijiet ta’ irregolaritajiet potenzjali rrappurtati lill-OLAF; |
| --- | --- |

(b)

attivitajiet preliminari relatati ma’ każijiet ta’ irregolaritajiet potenzjali rrappurtati lill-OLAF;

| (c) | proċeduri ta’ żvelar ta’ informazzjoni protetta; |
| --- | --- |

(c)

proċeduri ta’ żvelar ta’ informazzjoni protetta;

| (d) | proċeduri (formali u informali) għal każijiet ta’ fastidju; |
| --- | --- |

(d)

proċeduri (formali u informali) għal każijiet ta’ fastidju;

| (e) | l-ipproċessar ta’ lmenti interni u esterni; |
| --- | --- |

(e)

l-ipproċessar ta’ lmenti interni u esterni;

| (f) | awditi interni; |
| --- | --- |

(f)

awditi interni;

| (g) | l-investigazzjonijiet imwettqa mill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data f’konformità mal-Artikolu 45(2) tar-Regolament (UE) 2018/1725; |
| --- | --- |

(g)

l-investigazzjonijiet imwettqa mill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data f’konformità mal-Artikolu 45(2) tar-Regolament (UE) 2018/1725;

| (h) | l-investigazzjonijiet ta’ sigurtà (tal-IT) immaniġġjati internament jew b’involviment estern (eż. CERT-EU); |
| --- | --- |

(h)

l-investigazzjonijiet ta’ sigurtà (tal-IT) immaniġġjati internament jew b’involviment estern (eż. CERT-EU);

| (i) | fi ħdan il-qafas tal-ġestjoni tal-għotja jew il-proċedura ta’ akkwist, wara d-data ta’ għeluq tas-sottomissjoni tas-sejħiet għall-proposti jew l-applikazzjoni tal-offerti. |
| --- | --- |

(i)

fi ħdan il-qafas tal-ġestjoni tal-għotja jew il-proċedura ta’ akkwist, wara d-data ta’ għeluq tas-sottomissjoni tas-sejħiet għall-proposti jew l-applikazzjoni tal-offerti.

3.   Fil-kuntest tal-proċedura għall-każijiet ta’ fastidju, id-drittijiet imsemmija fil-paragrafu 1 jistgħu jiġu limitati taħt l-istess kundizzjonijiet, minbarra d-dritt għall-komunikazzjoni ta’ ksur ta’ data personali lis-suġġett tad-data msemmi fil-punt (d) tal-paragrafu 1.

4.   Fil-kuntest tal-ġestjoni tal-għoti jew tal-proċedura ta’ akkwist, id-drittijiet imsemmija fil-paragrafu 1 jistgħu jiġu limitati taħt l-istess kundizzjonijiet, minbarra d-dritt ta’ rettifika, tħassir u restrizzjoni tal-ipproċessar imsemmi fil-punt (c) tal-paragrafu 1.

5.   F’każijiet iġġustifikati kif xieraq u taħt il-kundizzjonijiet stipulati f’din id-Deċiżjoni, id-dritt ta’ rettifika, tħassir u restrizzjoni tal-ipproċessar jista’ jiġi ristrett mill-kontrollur, bl-eċċezzjonijiet previsti fil-paragrafi 3 u 4.

6.   Jekk l-Impriża Konġunta S2R tirrestrinġi, kompletament jew parzjalment, l-applikazzjoni tad-drittijiet imsemmija fil-paragrafi 1, 3, 4 u 5, għandha tieħu l-passi stabbiliti fl-Artikoli 6 u 7 ta’ din id-Deċiżjoni.

7.   Fejn is-suġġetti tad-data jitolbu aċċess għad-data personali tagħhom ipproċessata fil-kuntest ta’ każ speċifiku wieħed jew aktar jew għal operazzjoni partikolari tal-ipproċessar, skont l-Artikolu 17 tar-Regolament (UE) 2018/1725, l-Impriża Konġunta S2R għandha tillimita l-valutazzjoni tagħha tat-talba għal tali data personali biss.

Artikolu 6

In-neċessità u l-proporzjonalità tar-restrizzjonijiet

1.   Kwalunkwe restrizzjoni bbażata fuq l-Artikolu 4 għandha tkun neċessarja u proporzjonali, filwaqt li jitqiesu r-riskji għad-drittijiet u l-libertajiet tas-suġġetti tad-data u tiġi rrispettata l-essenza tad-drittijiet u l-libertajiet fundamentali f’soċjetà demokratika.

2.   Jekk titqies l-applikazzjoni ta’ restrizzjoni, għandu jitwettaq test tan-neċessità u tal-proporzjonalità abbażi tar-regoli attwali. It-test għandu jitwettaq ukoll fil-qafas tar-rieżami perjodiku, wara valutazzjoni dwar jekk għadhomx japplikaw ir-raġunijiet fattwali u legali għal restrizzjoni. Dan għandu jiġi ddokumentat każ b’każ permezz ta’ nota ta’ valutazzjoni interna għall-finijiet ta’ responsabbiltà.

3.   Ir-restrizzjonijiet għandhom ikunu temporanji. Dawn għandhom ikomplu japplikaw dment li jibqgħu applikabbli r-raġunijiet li jiġġustifikawhom. B’mod partikolari, fejn jitqies li l-eżerċitar tad-dritt ristrett ma jibqax iħassar l-effett tar-restrizzjoni imposta jew jaffettwa b’mod negattiv id-drittijiet jew il-libertajiet ta’ suġġetti tad-data oħra.

L-Impriża Konġunta S2R għandha teżamina mill-ġdid l-applikazzjoni tar-restrizzjoni kull sitt xhur mill-adozzjoni tagħha u fl-għeluq tal-inkjesta, proċedura jew investigazzjoni rilevanti. Minn hawn ’il quddiem, il-kontrollur għandu jimmonitorja l-ħtieġa li tinżamm xi restrizzjoni kull sitt xhur.

4.   Fejn l-Impriża Konġunta S2R tapplika, kompletament jew parzjalment, ir-restrizzjonijiet ibbażati fuq l-Artikolu 4 ta’ din id-Deċiżjoni, hija għandha tirreġistra r-raġunijiet għar-restrizzjoni, ir-raġuni legali skont il-paragrafu 1 ta’ hawn fuq, inkluża valutazzjoni tan-neċessità u l-proporzjonalità tar-restrizzjoni.

Għandhom jiġu rreġistrati r-rekord u, fejn applikabbli, id-dokumenti li jinkludu l-elementi fattwali u legali sottostanti. Dawn għandhom jitqiegħdu għad-dispożizzjoni tal-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data fuq talba.

Artikolu 7

Obbligu li tingħata informazzjoni

1.   L-Impriża Konġunta S2R għandha tinkludi fl-avviżi tal-protezzjoni tad-data, dikjarazzjonijiet ta’ privatezza jew rekords fis-sens tal-Artikolu 31 tar-Regolament (UE) 2018/1725, ippubblikati fuq is-sit web tiegħu u/jew fuq l-intranet biex jinforma lis-suġġetti tad-data bid-drittijiet tagħhom fil-qafas ta’ proċedura partikolari, informazzjoni relatata mar-restrizzjoni potenzjali ta’ dawn id-drittijiet. L-informazzjoni għandha tkopri liema drittijiet jistgħu jiġu ristretti, ir-raġunijiet u t-tul ta’ żmien potenzjali.

Mingħajr preġudizzju għad-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 6(4), l-Impriża Konġunta S2R, fejn proporzjonali, għandha tinforma individwalment ukoll lis-suġġetti tad-data kollha, li jitqiesu bħala persuni kkonċernati fl-operazzjoni tal-ipproċessar speċifika, dwar id-drittijiet tagħhom rigward restrizzjonijiet preżenti jew fil-futur, u dan mingħajr dewmien żejjed u bil-miktub.

2.   Fejn l-Impriża Konġunta S2R tirrestrinġi, kompletament jew parzjalment, id-drittijiet stabbiliti fl-Artikolu 5, hija għandha tinforma lis-suġġett tad-data kkonċernat dwar ir-restrizzjoni applikata u dwar ir-raġunijiet prinċipali għaliha, u dwar il-possibbiltà li jressaq ilment quddiem il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data jew li jfittex rimedju ġudizzjarju fil-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea.

Il-forniment ta’ informazzjoni msemmi fil-paragrafu 2 ta’ hawn fuq jista’ jiġi differit, jitħalla barra jew jiġi miċħud, jekk dan ikun jikkanċella l-effett tar-restrizzjoni f’konformità mal-Artikolu 25(8) tar-Regolament (UE) 2018/1725.

Artikolu 8

Rieżami mill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data

1.   L-Impriża Konġunta S2R għandha, mingħajr dewmien żejjed, tinforma lill-Uffiċjal tal-Protezzjoni tad-Data tal-Impriża Konġunta S2R (“l-UPD”) kull meta l-kontrollur jirrestrinġi l-applikazzjoni tad-drittijiet tas-suġġetti tad-data, jew jestendi r-restrizzjoni, skont din id-Deċiżjoni. Il-kontrollur għandu jagħti aċċess lill-UPD għar-rekord li jinkludi l-valutazzjoni tan-neċessità u l-proporzjonalità tar-restrizzjoni, u jiddokumenta fir-rekord id-data li fiha jinforma lill-UPD.

2.   L-UPD jista’ jitlob lill-kontrollur bil-miktub biex jeżamina mill-ġdid l-applikazzjoni tar-restrizzjonijiet. Il-kontrollur għandu jinforma lill-UPD bil-miktub dwar l-eżitu tar-rieżami mitlub.

3.   L-UPD għandu jkun involut matul il-proċedura kollha. Il-kontrollur għandu jinforma lill-UPD meta tkun tneħħiet ir-restrizzjoni.

Artikolu 9

Dħul fis-seħħ

Din id-Deċiżjoni għandha tidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara l-pubblikazzjoni tagħha f’Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Magħmul fi Brussell, is-26 ta’ Marzu 2020.

Għall-Bord ta’ Tmexxija tal-Impriża Konġunta S2R

Henrik HOLOLEI

Il-President

---

(1)  
  ĠU C 202, 7.6.2016, p. 47.

1

(2)  
  ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39.

2

(3)  
  ĠU L 177, 17.6.2014, p. 9.

3

(4)  F’każijiet ta’ kontroll konġunt, id-data għandha tiġi pproċessata bi qbil mal-mezzi u l-finijiet stabbiliti fil-ftehim rilevanti fost il-kontrolluri konġunti kif definiti fl-Artikolu 28 tar-Regolament (UE) 2018/1725.

4

data

(5)  Il-politika taż-żamma tal-Impriża Konġunta S2R hija bbażata fuq iż-żamma tal-fajls fil-Kummissjoni rregolata mil-Lista komuni ta’ ritenzjoni, dokument regolatorju (l-aħħar verżjoni hija SEC(2019)900) fil-forma ta’ skeda ta’ ritenzjoni li tistabbilixxi l-perjodi taż-żamma għat-tipi differenti ta’ fajls tal-Kummissjoni

5

(6)  Ir-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali u dwar il-moviment liberu ta' tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/KE (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data) (ĠU L 119, 4.5.2016, p. 1).

6

(7)  Id-Direttiva (UE) 2016/680 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' April 2016 dwar il-protezzjoni ta' persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali mill-awtoritajiet kompetenti għall-finijiet tal-prevenzjoni, l-investigazzjoni, is-sejbien jew il-prosekuzzjoni ta' reati kriminali jew l-eżekuzzjoni ta' pieni kriminali, u dwar il-moviment liberu ta' tali data, u li tħassar id-Deċiżjoni Qafas tal-Kunsill 2008/977/ĠAI (ĠU L 119, 4.5.2016, p. 89).

7

---