# Jurnalul Oficial L 214/2020

| | ISSN 1977-0782 |
| --- | --- |
| Jurnalul Oficial
  al Uniunii Europene | L 214 |
| | |
| Ediţia în limba română | Legislaţie | Anul 636 iulie 2020 |

ISSN 1977-0782

Jurnalul Oficial

al Uniunii Europene

L 214

Ediţia în limba română

Legislaţie

Anul 636 iulie 2020

---

| Cuprins | | II   Acte fără caracter legislativ | Pagina |
| --- | --- | --- | --- |
| | | ACORDURI INTERNAŢIONALE |
| | * | Decizia (UE) 2020/963 a Consiliului din 26 iunie 2020 privind încheierea unui protocol de modificare a acordului euromediteraneean privind serviciile de transport aerian între Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Regatul Maroc, pe de altă parte, pentru a lua în considerare aderarea Republicii Bulgaria și a României la Uniunea Europeană | 1 |
| | | DECIZII |
| | * | Decizia (UE) 2020/964 a Consiliului din 26 iunie 2020 privind poziția care urmează să fie adoptată, în numele Uniunii Europene, în cadrul Consiliului membrilor Consiliului oleicol internațional, în ceea ce privește standardele comerciale care se aplică uleiurilor de măsline și uleiurilor din resturi de măsline | 3 |
| | | REGULAMENTE DE ORDINE INTERIOARĂ ȘI DE PROCEDURĂ |
| | * | Decizia Consiliului de Administrație al Agenției Europene pentru Siguranță Maritimă din 6 aprilie 2020 privind normele interne referitoare la restricționarea anumitor drepturi ale persoanelor vizate în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul funcționării EMSA | 5 |

Cuprins

II   Acte fără caracter legislativ

Pagina

ACORDURI INTERNAŢIONALE

*

Decizia (UE) 2020/963 a Consiliului din 26 iunie 2020 privind încheierea unui protocol de modificare a acordului euromediteraneean privind serviciile de transport aerian între Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Regatul Maroc, pe de altă parte, pentru a lua în considerare aderarea Republicii Bulgaria și a României la Uniunea Europeană

1

DECIZII

*

Decizia (UE) 2020/964 a Consiliului din 26 iunie 2020 privind poziția care urmează să fie adoptată, în numele Uniunii Europene, în cadrul Consiliului membrilor Consiliului oleicol internațional, în ceea ce privește standardele comerciale care se aplică uleiurilor de măsline și uleiurilor din resturi de măsline

3

REGULAMENTE DE ORDINE INTERIOARĂ ȘI DE PROCEDURĂ

*

Decizia Consiliului de Administrație al Agenției Europene pentru Siguranță Maritimă din 6 aprilie 2020 privind normele interne referitoare la restricționarea anumitor drepturi ale persoanelor vizate în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul funcționării EMSA

5

| RO | Actele ale căror titluri sunt tipărite cu caractere drepte sunt acte de gestionare curentă adoptate în cadrul politicii agricole şi care au, în general, o perioadă de valabilitate limitată.
  Titlurile celorlalte acte sunt tipărite cu caractere aldine şi sunt precedate de un asterisc. |
| --- | --- |

RO

Actele ale căror titluri sunt tipărite cu caractere drepte sunt acte de gestionare curentă adoptate în cadrul politicii agricole şi care au, în general, o perioadă de valabilitate limitată.

Titlurile celorlalte acte sunt tipărite cu caractere aldine şi sunt precedate de un asterisc.

---

II Acte fără caracter legislativ

ACORDURI INTERNAŢIONALE

| 6.7.2020 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | L 214/1 |
| --- | --- | --- | --- |

6.7.2020

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

L 214/1

---

DECIZIA (UE) 2020/963 A CONSILIULUI

din 26 iunie 2020

privind încheierea unui protocol de modificare a acordului euromediteraneean privind serviciile de transport aerian între Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Regatul Maroc, pe de altă parte, pentru a lua în considerare aderarea Republicii Bulgaria și a României la Uniunea Europeană

CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,

având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 100 alineatul (2) coroborat cu articolul 218 alineatul (6) litera (a) și cu articolul 218 alineatul (8) primul paragraf,

având în vedere Actul de aderare a Republicii Bulgaria și a României la Uniunea Europeană, în special articolul 6 alineatul (2),

având în vedere propunerea Comisiei Europene,

având în vedere aprobarea Parlamentului European (1),

întrucât:

| (1) | La 5 decembrie 2004, Consiliul a autorizat Comisia să negocieze un acord euromediteraneean privind serviciile de transport aerian între Comunitate și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Maroc, pe de altă parte. |
| --- | --- |

(1)

La 5 decembrie 2004, Consiliul a autorizat Comisia să negocieze un acord euromediteraneean privind serviciile de transport aerian între Comunitate și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Maroc, pe de altă parte.

| (2) | Acordul euromediteraneean privind serviciile de transport aerian între Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Regatul Maroc, pe de altă parte (2) („acordul”), a fost semnat la Bruxelles la 12 decembrie 2006. |
| --- | --- |

(2)

Acordul euromediteraneean privind serviciile de transport aerian între Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și Regatul Maroc, pe de altă parte (2) („acordul”), a fost semnat la Bruxelles la 12 decembrie 2006.

| (3) | Tratatul de aderare a Republicii Bulgaria și a României la Uniunea Europeană a fost semnat la Luxemburg la 25 aprilie 2005 și a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2007. |
| --- | --- |

(3)

Tratatul de aderare a Republicii Bulgaria și a României la Uniunea Europeană a fost semnat la Luxemburg la 25 aprilie 2005 și a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2007.

| (4) | Este necesar un protocol de modificare a acordului pentru a lua în considerare aderarea la Uniunea Europeană a Republicii Bulgaria și a României. |
| --- | --- |

(4)

Este necesar un protocol de modificare a acordului pentru a lua în considerare aderarea la Uniunea Europeană a Republicii Bulgaria și a României.

| (5) | Protocolul a fost semnat la 18 iunie 2012. |
| --- | --- |

(5)

Protocolul a fost semnat la 18 iunie 2012.

| (6) | Ca o consecință a intrării în vigoare a Tratatului de la Lisabona la 1 decembrie 2009, Uniunea Europeană a înlocuit Comunitatea Europeană și îi succede acesteia. |
| --- | --- |

(6)

Ca o consecință a intrării în vigoare a Tratatului de la Lisabona la 1 decembrie 2009, Uniunea Europeană a înlocuit Comunitatea Europeană și îi succede acesteia.

| (7) | În consecință, protocolul ar trebui să fie aprobat, |
| --- | --- |

(7)

În consecință, protocolul ar trebui să fie aprobat,

ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:

Articolul 1

Prin prezenta decizie se aprobă, în numele Uniunii Europene și a statelor membre ale acesteia, Protocolul de modificare a acordului euromediteraneean privind serviciile de transport aerian între Comunitatea Europeană și statele membre ale acesteia, pe de o parte, și guvernul Regatului Maroc, pe de altă parte, pentru a lua în considerare aderarea la Uniunea Europeană a Republicii Bulgaria și a României („protocolul”) (3).

Articolul 2

Președintele Consiliului efectuează, în numele Uniunii și al statelor membre ale acesteia, notificarea prevăzută la articolul 4 din protocol (4) și următoarea declarație:

„Ca o consecință a intrării în vigoare a Tratatului de la Lisabona la 1 decembrie 2009, Uniunea Europeană a înlocuit Comunitatea Europeană și i-a succedat acesteia, de la data menționată exercitând toate drepturile și obligațiile Comunității Europene. Prin urmare, trimiterile la «Comunitatea Europeană» sau la «Comunitatea» din textul acordului și din cel al protocolului se interpretează ca trimiteri la «Uniunea Europeană», respectiv la «Uniunea».”

Articolul 3

Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării sale.

Adoptată la Bruxelles, 26 iunie 2020.

Pentru Consiliu

Președintele

A. METELKO-ZGOMBIĆ

---

(1)  Aprobarea din 17 iunie 2020 (nepublicată încă în Jurnalul Oficial).

1

(2)  
  JO L 386, 29.12.2006, p. 57.

2

(3)  Textul protocolului a fost publicat în JO L 200, 27.7.2012, p. 25, împreună cu decizia privind semnarea și aplicarea sa cu titlu provizoriu.

3

(4)  Data intrării în vigoare a protocolului se va publica în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene de către Secretariatul General al Consiliului.

4

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

---

DECIZII

| 6.7.2020 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | L 214/3 |
| --- | --- | --- | --- |

6.7.2020

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

L 214/3

---

DECIZIA (UE) 2020/964 A CONSILIULUI

din 26 iunie 2020

privind poziția care urmează să fie adoptată, în numele Uniunii Europene, în cadrul Consiliului membrilor Consiliului oleicol internațional, în ceea ce privește standardele comerciale care se aplică uleiurilor de măsline și uleiurilor din resturi de măsline

CONSILIUL UNIUNII EUROPENE,

având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene, în special articolul 207 alineatul (4) primul paragraf, coroborat cu articolul 218 alineatul (9),

având în vedere propunerea Comisiei Europene,

întrucât:

| (1) | Acordul internațional din 2015 cu privire la uleiul de măsline și măslinele de masă (denumit în continuare „acordul”) a fost semnat în numele Uniunii în conformitate cu Decizia (UE) 2016/1892 a Consiliului (1) la 18 noiembrie 2016 la sediul din New York al Organizației Națiunilor Unite, sub rezerva încheierii sale la o dată ulterioară. Acordul a intrat în vigoare cu titlu provizoriu la 1 ianuarie 2017, în conformitate cu articolul 31 alineatul (2) din acord. |
| --- | --- |

(1)

Acordul internațional din 2015 cu privire la uleiul de măsline și măslinele de masă (denumit în continuare „acordul”) a fost semnat în numele Uniunii în conformitate cu Decizia (UE) 2016/1892 a Consiliului (1) la 18 noiembrie 2016 la sediul din New York al Organizației Națiunilor Unite, sub rezerva încheierii sale la o dată ulterioară. Acordul a intrat în vigoare cu titlu provizoriu la 1 ianuarie 2017, în conformitate cu articolul 31 alineatul (2) din acord.

| (2) | Acordul a fost încheiat la 17 mai 2019, în numele Uniunii, prin Decizia (UE) 2019/848 a Consiliului (2). |
| --- | --- |

(2)

Acordul a fost încheiat la 17 mai 2019, în numele Uniunii, prin Decizia (UE) 2019/848 a Consiliului (2).

| (3) | În temeiul articolului 7 alineatul (1) din acord, Consiliul membrilor Consiliului oleicol internațional (denumit în continuare „Consiliul membrilor”) urmează să adopte decizii de modificare a standardelor comerciale aplicabile uleiurilor de măsline și uleiurilor din resturi de măsline. |
| --- | --- |

(3)

În temeiul articolului 7 alineatul (1) din acord, Consiliul membrilor Consiliului oleicol internațional (denumit în continuare „Consiliul membrilor”) urmează să adopte decizii de modificare a standardelor comerciale aplicabile uleiurilor de măsline și uleiurilor din resturi de măsline.

| (4) | În cadrul celei de a 111-a sesiuni, care va avea loc în perioada 29 iunie-3 iulie 2020, Consiliul membrilor urmează să adopte decizii de modificare a standardelor comerciale care se aplică uleiurilor de măsline și uleiurilor din resturi de măsline (denumite în continuare „decizii de modificare”). |
| --- | --- |

(4)

În cadrul celei de a 111-a sesiuni, care va avea loc în perioada 29 iunie-3 iulie 2020, Consiliul membrilor urmează să adopte decizii de modificare a standardelor comerciale care se aplică uleiurilor de măsline și uleiurilor din resturi de măsline (denumite în continuare „decizii de modificare”).

| (5) | Este necesar să se stabilească poziția care urmează să fie luată în numele Uniunii în cadrul Consiliului membrilor, deoarece deciziile de modificare vor avea efecte juridice asupra Uniunii în ceea ce privește comerțul internațional cu ceilalți membri ai Consiliului oleicol internațional (IOC) și vor putea influența în mod decisiv conținutul dreptului Uniunii, mai exact în ceea ce privește standardele de comercializare referitoare la uleiul de măsline adoptate de Comisie în temeiul articolului 75 din Regulamentul (UE) nr. 1308/2013 al Parlamentului European și al Consiliului (3). |
| --- | --- |

(5)

Este necesar să se stabilească poziția care urmează să fie luată în numele Uniunii în cadrul Consiliului membrilor, deoarece deciziile de modificare vor avea efecte juridice asupra Uniunii în ceea ce privește comerțul internațional cu ceilalți membri ai Consiliului oleicol internațional (IOC) și vor putea influența în mod decisiv conținutul dreptului Uniunii, mai exact în ceea ce privește standardele de comercializare referitoare la uleiul de măsline adoptate de Comisie în temeiul articolului 75 din Regulamentul (UE) nr. 1308/2013 al Parlamentului European și al Consiliului (3).

| (6) | Deciziile de modificare care urmează să fie adoptate de Consiliul membrilor se referă la introducerea arborelui decizional referitor la delta-7-stigmastenol pentru uleiurile de măsline rafinate și pentru uleiurile de măsline compuse din uleiuri de măsline rafinate și din uleiuri de măsline virgine, precum și la revizuirea titlului, a marjelor de precizie, a cifrelor și a cromatogramelor. Deciziile de modificare au fost discutate pe larg de experții științifici și tehnici ai Comisiei și ai statelor membre în domeniul uleiului de măsline. Deciziile de modificare vor contribui la armonizarea la nivel internațional a standardelor privind uleiul de măsline și vor stabili un cadru care va asigura o concurență loială în comerțul cu produse din sectorul uleiului de măsline. Prin urmare, deciziile de modificare ar trebui sprijinite. În consecință, vor fi necesare modificări ale Regulamentului (CEE) nr. 2568/91 al Comisiei (4). |
| --- | --- |

(6)

Deciziile de modificare care urmează să fie adoptate de Consiliul membrilor se referă la introducerea arborelui decizional referitor la delta-7-stigmastenol pentru uleiurile de măsline rafinate și pentru uleiurile de măsline compuse din uleiuri de măsline rafinate și din uleiuri de măsline virgine, precum și la revizuirea titlului, a marjelor de precizie, a cifrelor și a cromatogramelor. Deciziile de modificare au fost discutate pe larg de experții științifici și tehnici ai Comisiei și ai statelor membre în domeniul uleiului de măsline. Deciziile de modificare vor contribui la armonizarea la nivel internațional a standardelor privind uleiul de măsline și vor stabili un cadru care va asigura o concurență loială în comerțul cu produse din sectorul uleiului de măsline. Prin urmare, deciziile de modificare ar trebui sprijinite. În consecință, vor fi necesare modificări ale Regulamentului (CEE) nr. 2568/91 al Comisiei (4).

| (7) | Dacă adoptarea deciziilor de modificare în cadrul celei de a 111-a sesiuni a Consiliului membrilor este amânată ca urmare a faptului că unii membri nu sunt în măsură să își dea acordul, poziția de a sprijini adoptarea deciziilor de modificare ar trebui adoptată, în numele Uniunii, în cadrul unei eventuale proceduri de adoptare de către Consiliul membrilor prin schimb de corespondență, în temeiul articolului 10 alineatul (6) din acord. Procedura de adoptare prin schimb de corespondență ar trebui inițiată înainte de următoarea sesiune ordinară a Consiliului membrilor din noiembrie 2020. |
| --- | --- |

(7)

Dacă adoptarea deciziilor de modificare în cadrul celei de a 111-a sesiuni a Consiliului membrilor este amânată ca urmare a faptului că unii membri nu sunt în măsură să își dea acordul, poziția de a sprijini adoptarea deciziilor de modificare ar trebui adoptată, în numele Uniunii, în cadrul unei eventuale proceduri de adoptare de către Consiliul membrilor prin schimb de corespondență, în temeiul articolului 10 alineatul (6) din acord. Procedura de adoptare prin schimb de corespondență ar trebui inițiată înainte de următoarea sesiune ordinară a Consiliului membrilor din noiembrie 2020.

| (8) | În vederea apărării intereselor Uniunii, dacă este probabil ca poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii să fie afectată de noi informații științifice sau tehnice prezentate înaintea sau în timpul celei de a 111-a sesiuni a Consiliului membrilor, reprezentanților Uniunii în Consiliul membrilor ar trebui să li se permită să solicite amânarea adoptării deciziilor de modificare, |
| --- | --- |

(8)

În vederea apărării intereselor Uniunii, dacă este probabil ca poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii să fie afectată de noi informații științifice sau tehnice prezentate înaintea sau în timpul celei de a 111-a sesiuni a Consiliului membrilor, reprezentanților Uniunii în Consiliul membrilor ar trebui să li se permită să solicite amânarea adoptării deciziilor de modificare,

ADOPTĂ PREZENTA DECIZIE:

Articolul 1

Poziția care urmează să fie adoptată în numele Uniunii în cadrul celei de a 111-a sesiuni a Consiliului membrilor din 29 iunie-3 iulie 2020, sau în cadrul unei proceduri de adoptare a deciziilor de către Consiliul membrilor printr-un schimb de corespondență care urmează să fie inițiat înainte de următoarea sa sesiune ordinară din noiembrie 2020, în ceea ce privește standardele comerciale care se aplică uleiurilor de măsline și uleiurilor din resturi de măsline, este de a sprijini adoptarea de către Consiliul membrilor a deciziilor de modificare a standardelor comerciale care se aplică uleiurilor de măsline și uleiurilor din resturi de măsline (5).

Articolul 2

Dacă există probabilitatea ca poziția menționată la articolul 1 să fie afectată de informații științifice sau tehnice noi prezentate înaintea sau în timpul celei de a 111-a sesiuni a Consiliului membrilor, Uniunea solicită ca adoptarea de către Consiliul membrilor a deciziilor de modificare a standardelor comerciale aplicabile uleiurilor de măsline și uleiurilor din resturi de măsline să fie amânată până la stabilirea poziției Uniunii pe baza respectivelor informații noi.

Articolul 3

Prezenta decizie intră în vigoare la data adoptării.

Adoptată la Bruxelles, 26 iunie 2020.

Pentru Consiliu

Președintele

A. METELKO-ZGOMBIĆ

---

(1)  Decizia (UE) 2016/1892 a Consiliului din 10 octombrie 2016 privind semnarea, în numele Uniunii Europene, și aplicarea provizorie a Acordului internațional din 2015 cu privire la uleiul de măsline și măslinele de masă (JO L 293, 28.10.2016, p. 2).

1

(2)  Decizia (UE) 2019/848 a Consiliului din 17 mai 2019 privind încheierea în numele Uniunii Europene a Acordului internațional din 2015 cu privire la uleiul de măsline și măslinele de masă (JO L 139, 27.5.2019, p. 1).

2

(3)  Regulamentul (UE) nr. 1308/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 17 decembrie 2013 de instituire a unei organizări comune a piețelor produselor agricole și de abrogare a Regulamentelor (CEE) nr. 922/72, (CEE) nr. 234/79, (CE) nr. 1037/2001 și (CE) nr. 1234/2007 ale Consiliului (JO L 347, 20.12.2013, p. 671).

3

(4)  Regulamentul (CEE) nr. 2568/91 al Comisiei din 11 iulie 1991 privind caracteristicile uleiurilor de măsline și ale uleiurilor din resturi de măsline, precum și metodele de analiză a acestora (JO L 248, 5.9.1991, p. 1).

4

(5)  A se vedea documentul 8457/20 la http://register.consilium.europa.eu

5

---

REGULAMENTE DE ORDINE INTERIOARĂ ȘI DE PROCEDURĂ

| 6.7.2020 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | L 214/5 |
| --- | --- | --- | --- |

6.7.2020

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

L 214/5

---

DECIZIA CONSILIULUI DE ADMINISTRAȚIE AL AGENȚIEI EUROPENE PENTRU SIGURANȚĂ MARITIMĂ

din 6 aprilie 2020

privind normele interne referitoare la restricționarea anumitor drepturi ale persoanelor vizate în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul funcționării EMSA

CONSILIUL DE ADMINISTRAȚIE AL AGENȚIEI EUROPENE PENTRU SIGURANȚĂ MARITIMĂ,

având în vedere Tratatul privind funcționarea Uniunii Europene,

având în vedere Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (1), în special articolul 25,

având în vedere Avizul Autorității Europene pentru Protecția Datelor (AEDP) din 18 decembrie 2019 (DH/GC/vm/D(2019) 2673 C 2019-0876) și Orientările AEPD cu privire la articolul 25 din noul regulament și normele interne,

având în vedere Regulamentul (CE) nr. 1406/2002 al Consiliului din 27 iunie 2002 de instituire a unei Agenții Europene pentru Siguranță Maritimă, cu modificările ulterioare (2), în special articolul 4 alineatul (4) din acesta,

întrucât:

| 1. | Agenția își desfășoară activitățile în conformitate cu Regulamentul de instituire. |
| --- | --- |

1.

Agenția își desfășoară activitățile în conformitate cu Regulamentul de instituire.

| 2. | În conformitate cu articolul 25 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2018/1725, restricționarea aplicării articolelor 14-22, 35 și 36, precum și a articolului 4 din regulamentul respectiv în măsura în care dispozițiile sale corespund drepturilor și obligațiilor prevăzute la articolele 14-22 trebuie să aibă la bază norme interne care urmează să fie adoptate de agenție, dacă nu au la bază acte legislative adoptate în baza tratatelor. |
| --- | --- |

2.

În conformitate cu articolul 25 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2018/1725, restricționarea aplicării articolelor 14-22, 35 și 36, precum și a articolului 4 din regulamentul respectiv în măsura în care dispozițiile sale corespund drepturilor și obligațiilor prevăzute la articolele 14-22 trebuie să aibă la bază norme interne care urmează să fie adoptate de agenție, dacă nu au la bază acte legislative adoptate în baza tratatelor.

| 3. | Aceste norme interne, inclusiv dispozițiile privind evaluarea necesității și a proporționalității unei restricții, nu trebuie să se aplice în cazurile în care restricționarea drepturilor persoanelor vizate este prevăzută într-un act legislativ adoptat în baza tratatelor. |
| --- | --- |

3.

Aceste norme interne, inclusiv dispozițiile privind evaluarea necesității și a proporționalității unei restricții, nu trebuie să se aplice în cazurile în care restricționarea drepturilor persoanelor vizate este prevăzută într-un act legislativ adoptat în baza tratatelor.

| 4. | În momentul în care își exercită atribuțiile cu privire la drepturile persoanelor vizate în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, agenția analizează dacă se aplică vreuna dintre excepțiile prevăzute în regulamentul menționat. |
| --- | --- |

4.

În momentul în care își exercită atribuțiile cu privire la drepturile persoanelor vizate în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, agenția analizează dacă se aplică vreuna dintre excepțiile prevăzute în regulamentul menționat.

| 5. | În cadrul funcționării sale, agenția poate desfășura anchete administrative, proceduri disciplinare, activități preliminare privind cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF, poate prelucra cazuri de avertizare în interes public, proceduri (oficiale și neoficiale) în cazuri de hărțuire, poate trata plângeri interne și externe, poate desfășura audituri interne, poate efectua investigații prin responsabilul cu protecția datelor conform articolului 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725, precum și investigații interne de securitate (informatică).
  Agenția prelucrează mai multe categorii de date cu caracter personal, printre care date concrete (date „obiective”, cum ar fi date de identificare, date de contact, date profesionale, detalii administrative, date primite din surse specifice, date privind comunicațiile electronice și traficul) și/sau date calitative (date „subiective” referitoare la caz, cum ar fi date obținute din raționamente, date comportamentale, evaluări, date privind performanța și conduita și date referitoare la sau prezentate în legătură cu obiectul procedurii sau al activității). |
| --- | --- |

5.

În cadrul funcționării sale, agenția poate desfășura anchete administrative, proceduri disciplinare, activități preliminare privind cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF, poate prelucra cazuri de avertizare în interes public, proceduri (oficiale și neoficiale) în cazuri de hărțuire, poate trata plângeri interne și externe, poate desfășura audituri interne, poate efectua investigații prin responsabilul cu protecția datelor conform articolului 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725, precum și investigații interne de securitate (informatică).

Agenția prelucrează mai multe categorii de date cu caracter personal, printre care date concrete (date „obiective”, cum ar fi date de identificare, date de contact, date profesionale, detalii administrative, date primite din surse specifice, date privind comunicațiile electronice și traficul) și/sau date calitative (date „subiective” referitoare la caz, cum ar fi date obținute din raționamente, date comportamentale, evaluări, date privind performanța și conduita și date referitoare la sau prezentate în legătură cu obiectul procedurii sau al activității).

| 6. | Agenția, reprezentată de directorul său executiv, acționează în calitate de operator de date indiferent de eventualele delegări viitoare ale rolului de operator în cadrul EMSA cu scopul de a reflecta responsabilitățile operaționale pentru operațiuni specifice de prelucrare a datelor cu caracter personal. |
| --- | --- |

6.

Agenția, reprezentată de directorul său executiv, acționează în calitate de operator de date indiferent de eventualele delegări viitoare ale rolului de operator în cadrul EMSA cu scopul de a reflecta responsabilitățile operaționale pentru operațiuni specifice de prelucrare a datelor cu caracter personal.

| 7. | Datele cu caracter personal sunt stocate în condiții de siguranță într-un mediu electronic sau pe hârtie, împiedicându-se accesarea ilegală sau transferul lor către persoane care nu au nevoie să le cunoască. Datele cu caracter personal prelucrate sunt păstrate doar atât timp cât este necesar și adecvat în scopurile pentru care sunt prelucrate, pe perioada specificată în notificările privind protecția datelor, în declarațiile de confidențialitate sau în evidențele agenției. |
| --- | --- |

7.

Datele cu caracter personal sunt stocate în condiții de siguranță într-un mediu electronic sau pe hârtie, împiedicându-se accesarea ilegală sau transferul lor către persoane care nu au nevoie să le cunoască. Datele cu caracter personal prelucrate sunt păstrate doar atât timp cât este necesar și adecvat în scopurile pentru care sunt prelucrate, pe perioada specificată în notificările privind protecția datelor, în declarațiile de confidențialitate sau în evidențele agenției.

| 8. | Normele interne trebuie să se aplice tuturor operațiunilor de prelucrare efectuate de agenție în desfășurarea anchetelor administrative, a procedurilor disciplinare, a activităților preliminare privind cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF, a procedurilor de avertizare în interes public, a procedurilor (oficiale și neoficiale) în cazuri de hărțuire, în tratarea plângerilor interne și externe, în desfășurarea auditurilor interne, a investigațiilor efectuate de responsabilul cu protecția datelor în conformitate cu articolul 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725, precum și a investigațiilor de securitate (informatică) desfășurate pe plan intern sau cu implicare externă (de exemplu, CERT-UE). |
| --- | --- |

8.

Normele interne trebuie să se aplice tuturor operațiunilor de prelucrare efectuate de agenție în desfășurarea anchetelor administrative, a procedurilor disciplinare, a activităților preliminare privind cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF, a procedurilor de avertizare în interes public, a procedurilor (oficiale și neoficiale) în cazuri de hărțuire, în tratarea plângerilor interne și externe, în desfășurarea auditurilor interne, a investigațiilor efectuate de responsabilul cu protecția datelor în conformitate cu articolul 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725, precum și a investigațiilor de securitate (informatică) desfășurate pe plan intern sau cu implicare externă (de exemplu, CERT-UE).

| 9. | Aceste norme interne trebuie să se aplice operațiunilor de prelucrare efectuate înainte de demararea procedurilor menționate mai sus, în timpul acestor proceduri și pe durata monitorizării rezultatelor procedurilor. De asemenea, trebuie să includă asistența și cooperarea furnizate de agenție autorităților naționale și organizațiilor internaționale în afara activităților sale administrative. |
| --- | --- |

9.

Aceste norme interne trebuie să se aplice operațiunilor de prelucrare efectuate înainte de demararea procedurilor menționate mai sus, în timpul acestor proceduri și pe durata monitorizării rezultatelor procedurilor. De asemenea, trebuie să includă asistența și cooperarea furnizate de agenție autorităților naționale și organizațiilor internaționale în afara activităților sale administrative.

| 10. | În cazurile în care se aplică aceste norme interne, agenția trebuie să ofere justificări, explicând motivele pentru care restricțiile sunt strict necesare și proporționale într-o societate democratică, și să respecte esența drepturilor și libertăților fundamentale. |
| --- | --- |

10.

În cazurile în care se aplică aceste norme interne, agenția trebuie să ofere justificări, explicând motivele pentru care restricțiile sunt strict necesare și proporționale într-o societate democratică, și să respecte esența drepturilor și libertăților fundamentale.

| 11. | În acest cadru general, agenția are obligația de a respecta în cea mai mare măsură posibilă drepturile fundamentale ale persoanelor vizate în timpul procedurilor descrise mai sus, în special pe cele referitoare la dreptul de furnizare de informații, de acces și de rectificare, dreptul de ștergere a datelor, de restricționare a prelucrării lor, dreptul de comunicare a unei încălcări a securității datelor cu caracter personal către persoana vizată sau dreptul la confidențialitatea comunicării, potrivit dispozițiilor Regulamentului (UE) 2018/1725. |
| --- | --- |

11.

În acest cadru general, agenția are obligația de a respecta în cea mai mare măsură posibilă drepturile fundamentale ale persoanelor vizate în timpul procedurilor descrise mai sus, în special pe cele referitoare la dreptul de furnizare de informații, de acces și de rectificare, dreptul de ștergere a datelor, de restricționare a prelucrării lor, dreptul de comunicare a unei încălcări a securității datelor cu caracter personal către persoana vizată sau dreptul la confidențialitatea comunicării, potrivit dispozițiilor Regulamentului (UE) 2018/1725.

| 12. | Cu toate acestea, este posibil ca agenția să fie obligată să restricționeze informarea persoanei vizate și alte drepturi ale acesteia pentru a proteja în special investigațiile proprii, investigațiile și procedurile altor autorități publice, precum și drepturile altor persoane legate de investigațiile sale sau de alte proceduri. |
| --- | --- |

12.

Cu toate acestea, este posibil ca agenția să fie obligată să restricționeze informarea persoanei vizate și alte drepturi ale acesteia pentru a proteja în special investigațiile proprii, investigațiile și procedurile altor autorități publice, precum și drepturile altor persoane legate de investigațiile sale sau de alte proceduri.

| 13. | Astfel, agenția poate restricționa informarea în scopul protejării investigației și a drepturilor și libertăților fundamentale ale altor persoane vizate. |
| --- | --- |

13.

Astfel, agenția poate restricționa informarea în scopul protejării investigației și a drepturilor și libertăților fundamentale ale altor persoane vizate.

| 14. | Agenția trebuie să verifice regulat dacă se aplică condițiile care justifică restricția și să ridice restricția în cazul în care acestea nu se mai aplică. |
| --- | --- |

14.

Agenția trebuie să verifice regulat dacă se aplică condițiile care justifică restricția și să ridice restricția în cazul în care acestea nu se mai aplică.

| 15. | Operatorul de date trebuie să informeze responsabilul cu protecția datelor în momentul amânării și pe durata revizuirilor, |
| --- | --- |

15.

Operatorul de date trebuie să informeze responsabilul cu protecția datelor în momentul amânării și pe durata revizuirilor,

ADOPTĂ URMĂTOAREA DECIZIE:

Articolul 1

Obiect și domeniu de aplicare

(1)   Prezenta decizie stabilește normele referitoare la condițiile în care agenția poate restricționa, în cadrul procedurilor sale menționate la alineatul (2), aplicarea drepturilor instituite prin articolele 14-21, 35 și 36, precum și prin articolul 4, în conformitate cu articolul 25 din Regulamentul (UE) 2018/1725.

(2)   În cadrul funcționării agenției, prezenta decizie se aplică operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal de către agenție: la desfășurarea anchetelor administrative, a procedurilor disciplinare și a activităților preliminare legate de cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF, la prelucrarea cazurilor de avertizare în interes public, în cadrul procedurilor (oficiale și neoficiale) în cazuri de hărțuire, la tratarea plângerilor interne și externe, în desfășurarea auditurilor interne, a investigațiilor desfășurate de responsabilul cu protecția datelor conform articolului 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725 și a investigațiilor de securitate (informatică) gestionate pe plan intern sau cu implicare din exterior (de exemplu, CERT-UE).

(3)   Categoriile de date vizate sunt date concrete (date „obiective”, cum ar fi date de identificare, date de contact, date profesionale, detalii administrative, date primite din surse specifice, date privind comunicațiile electronice și traficul) și/sau date calitative (date „subiective” referitoare la caz, cum ar fi date obținute din raționamente, date comportamentale, evaluări, date privind performanța și conduita și date referitoare la sau prezentate în legătură cu obiectul procedurii sau al activității).

(4)   În momentul în care își exercită atribuțiile cu privire la drepturile persoanelor vizate în temeiul Regulamentului (UE) 2018/1725, agenția analizează dacă se aplică vreuna dintre excepțiile prevăzute în regulamentul menționat.

(5)   Sub rezerva condițiilor prevăzute în prezenta decizie, restricțiile pot fi aplicabile următoarelor drepturi: dreptul de furnizare de informații persoanelor vizate, dreptul de acces, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, de comunicare a unei încălcări a securității datelor cu caracter personal către persoana vizată sau dreptul la confidențialitatea comunicării. În conformitate cu articolul 5 alineatul (4) din Statutul funcționarilor, se aprobă prin prezenta tabelele de stabilire a echivalenței între tipurile posturilor și denumirile posturilor utilizate pentru funcționarii EMSA și pentru personalul temporar, cuprinse în anexa la prezenta decizie.

Articolul 2

Specificarea operatorului

(1)   Operatorul responsabil cu operațiunile de prelucrare este agenția, reprezentată de directorul său executiv, care poate delega funcția de operator. Persoanele vizate sunt informate cu privire la operatorul delegat prin intermediul unor notificări privind protecția datelor sau al evidențelor publicate pe site-ul și/sau pe intranetul agenției.

(2)   Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal la care se face referire la articolul 1 alineatul (3) nu va fi mai lungă decât este necesar și adecvat în scopul în care se prelucrează datele. În orice caz, aceasta nu va fi mai lungă decât perioada de păstrare specificată în notificările privind protecția datelor, în declarațiile de confidențialitate sau în evidențele menționate la articolul 5 alineatul (1).

(3)   În cazul în care are în vedere aplicarea unei restricții, agenția apreciază riscul pentru drepturile și libertățile persoanei vizate, în special în raport cu riscul pentru drepturile și libertățile altor persoane vizate și cu riscul de anulare a efectului investigațiilor sau al procedurilor agenției, de exemplu prin distrugerea probelor. Riscurile pentru drepturile și libertățile persoanei vizate se referă în primul rând la riscurile reputaționale și la riscurile pentru dreptul la apărare și pentru dreptul de a fi ascultat, fără a se limita însă la acestea.

Articolul 2a

Garanții

Operatorul se angajează să instituie garanții în vederea evitării abuzurilor, a accesării ilegale sau a transferului ilegal, luând printre altele următoarele măsuri:

| (a) | documentele pe suport de hârtie se păstrează în dulapuri securizate sau în seifuri, fiind accesibile numai personalului autorizat; |
| --- | --- |

(a)

documentele pe suport de hârtie se păstrează în dulapuri securizate sau în seifuri, fiind accesibile numai personalului autorizat;

| (b) | toate datele electronice se stochează într-o aplicație informatică securizată conform standardelor de securitate ale agenției, precum și în dosare electronice specifice la care are acces doar personalul autorizat. Se acordă niveluri corespunzătoare de acces individual; |
| --- | --- |

(b)

toate datele electronice se stochează într-o aplicație informatică securizată conform standardelor de securitate ale agenției, precum și în dosare electronice specifice la care are acces doar personalul autorizat. Se acordă niveluri corespunzătoare de acces individual;

| (c) | bazele de date se protejează prin parolă într-un sistem sign-on unic și se conectează automat la ID-ul de utilizator și la parolă. Accesarea bazelor de date și a datelor în numele altor utilizatori/identități este strict interzisă. Evidențele electronice se păstrează în condiții de siguranță, pentru a se garanta confidențialitatea datelor pe care le conțin; |
| --- | --- |

(c)

bazele de date se protejează prin parolă într-un sistem sign-on unic și se conectează automat la ID-ul de utilizator și la parolă. Accesarea bazelor de date și a datelor în numele altor utilizatori/identități este strict interzisă. Evidențele electronice se păstrează în condiții de siguranță, pentru a se garanta confidențialitatea datelor pe care le conțin;

| (d) | toate persoanele care au acces la date se supun obligației de confidențialitate. |
| --- | --- |

(d)

toate persoanele care au acces la date se supun obligației de confidențialitate.

Articolul 3

Restricții

(1)   Agenția aplică eventualele restricții doar pentru a garanta:

| (a) | securitatea națională, securitatea publică sau apărarea statelor membre; |
| --- | --- |

(a)

securitatea națională, securitatea publică sau apărarea statelor membre;

| (b) | prevenirea, investigarea, depistarea și urmărirea penală a infracțiunilor sau executarea sancțiunilor penale, inclusiv protejarea împotriva amenințărilor la adresa securității publice și prevenirea acestora; |
| --- | --- |

(b)

prevenirea, investigarea, depistarea și urmărirea penală a infracțiunilor sau executarea sancțiunilor penale, inclusiv protejarea împotriva amenințărilor la adresa securității publice și prevenirea acestora;

| (c) | alte obiective importante de interes public general ale Uniunii sau ale unui stat membru, în special obiectivele politicii externe și de securitate comune ale Uniunii sau un interes economic sau financiar important al Uniunii sau al unui stat membru, inclusiv în domeniile monetar, bugetar și fiscal și în domeniul sănătății publice și al securității sociale; |
| --- | --- |

(c)

alte obiective importante de interes public general ale Uniunii sau ale unui stat membru, în special obiectivele politicii externe și de securitate comune ale Uniunii sau un interes economic sau financiar important al Uniunii sau al unui stat membru, inclusiv în domeniile monetar, bugetar și fiscal și în domeniul sănătății publice și al securității sociale;

| (d) | securitatea internă a instituțiilor și a organelor Uniunii, inclusiv a rețelelor lor de comunicații electronice; |
| --- | --- |

(d)

securitatea internă a instituțiilor și a organelor Uniunii, inclusiv a rețelelor lor de comunicații electronice;

| (e) | protejarea independenței judiciare și a procedurilor judiciare; |
| --- | --- |

(e)

protejarea independenței judiciare și a procedurilor judiciare;

| (f) | prevenirea, investigarea, depistarea și urmărirea penală a încălcării etice în cazul profesiilor reglementate; |
| --- | --- |

(f)

prevenirea, investigarea, depistarea și urmărirea penală a încălcării etice în cazul profesiilor reglementate;

| (g) | o funcție de monitorizare, de inspecție sau de reglementare legată, chiar și ocazional, de exercitare a autorității oficiale în cazurile menționate la literele (a)-(c); |
| --- | --- |

(g)

o funcție de monitorizare, de inspecție sau de reglementare legată, chiar și ocazional, de exercitare a autorității oficiale în cazurile menționate la literele (a)-(c);

| (h) | protecția persoanei vizate sau a drepturilor și libertăților altor persoane; |
| --- | --- |

(h)

protecția persoanei vizate sau a drepturilor și libertăților altor persoane;

| (i) | executarea hotărârilor pronunțate în acțiuni în pretenții formulate în temeiul dreptului civil. |
| --- | --- |

(i)

executarea hotărârilor pronunțate în acțiuni în pretenții formulate în temeiul dreptului civil.

(2)   În aplicarea specifică a scopurilor descrise la alineatul (1) de mai sus, agenția poate să aplice restricții în următoarele situații:

| (a) | în cazul în care o altă instituție, un alt organ sau o altă agenție a Uniunii are dreptul de a restricționa exercitarea drepturilor enumerate în baza altor acte prevăzute la articolul 25 din Regulamentul (UE) 2018/1725 sau în conformitate cu capitolul IX din regulamentul respectiv sau cu actele de instituire a altor instituții, organe, agenții și oficii ale Uniunii; |
| --- | --- |

(a)

în cazul în care o altă instituție, un alt organ sau o altă agenție a Uniunii are dreptul de a restricționa exercitarea drepturilor enumerate în baza altor acte prevăzute la articolul 25 din Regulamentul (UE) 2018/1725 sau în conformitate cu capitolul IX din regulamentul respectiv sau cu actele de instituire a altor instituții, organe, agenții și oficii ale Uniunii;

| (b) | în cazul în care scopul aplicării restricției respective de către instituția, organul sau agenția Uniunii ar fi periclitat prin neaplicarea de către EMSA a unei restricții echivalente asupra acelorași date cu caracter personal; |
| --- | --- |

(b)

în cazul în care scopul aplicării restricției respective de către instituția, organul sau agenția Uniunii ar fi periclitat prin neaplicarea de către EMSA a unei restricții echivalente asupra acelorași date cu caracter personal;

| (c) | în cazul în care o autoritate competentă a unui stat membru are dreptul de a restricționa exercitarea drepturilor respective în baza altor acte menționate la articolul 23 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (3) sau în conformitate cu măsurile naționale de transpunere a articolului 13 alineatul (3), a articolului 15 alineatul (3) sau a articolului 16 alineatul (3) din Directiva (UE) 2016/680 a Parlamentului European și a Consiliului (4); |
| --- | --- |

(c)

în cazul în care o autoritate competentă a unui stat membru are dreptul de a restricționa exercitarea drepturilor respective în baza altor acte menționate la articolul 23 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului (3) sau în conformitate cu măsurile naționale de transpunere a articolului 13 alineatul (3), a articolului 15 alineatul (3) sau a articolului 16 alineatul (3) din Directiva (UE) 2016/680 a Parlamentului European și a Consiliului (4);

| (d) | în cazul în care scopul aplicării restricției respective de către această autoritate competentă ar fi periclitat prin neaplicarea de către EMSA a unei restricții echivalente asupra acelorași date cu caracter personal; |
| --- | --- |

(d)

în cazul în care scopul aplicării restricției respective de către această autoritate competentă ar fi periclitat prin neaplicarea de către EMSA a unei restricții echivalente asupra acelorași date cu caracter personal;

| (e) | în cazul în care exercitarea respectivelor drepturi și obligații ar periclita cooperarea agenției cu țări terțe sau cu organizații internaționale în îndeplinirea sarcinilor sale. |
| --- | --- |

(e)

în cazul în care exercitarea respectivelor drepturi și obligații ar periclita cooperarea agenției cu țări terțe sau cu organizații internaționale în îndeplinirea sarcinilor sale.

Înainte de a aplica restricții în situațiile menționate la literele (a) și (b) de la primul paragraf, agenția consultă serviciile relevante ale Comisiei, instituțiile, organele, agențiile și oficiile relevante ale Uniunii sau autoritățile competente ale statelor membre, cu excepția cazului în care agenția are certitudinea că aplicarea unei restricții este prevăzută de unul dintre actele menționate la literele respective.

(3)   Toate restricțiile trebuie să fie necesare și proporționale, ținând cont de riscurile pentru drepturile și libertățile persoanelor vizate și de respectarea esenței drepturilor și libertăților fundamentale într-o societate democratică.

(4)   Dacă se are în vedere aplicarea unei restricții, la fiecare 6 (șase) luni se efectuează un test de necesitate și proporționalitate în baza prezentelor norme. Acesta se consemnează într-o notă de evaluare internă în scopul respectării principiului responsabilității, de la caz la caz.

(5)   Restricțiile se ridică imediat ce nu mai sunt aplicabile circumstanțele care le-au justificat, în special în cazul în care se consideră că exercitarea dreptului restricționat nu ar mai anula efectul restricției impuse și nu ar mai aduce atingere drepturilor sau libertăților altor persoane vizate.

Articolul 4

Revizuirea de către responsabilul cu protecția datelor

(1)   Agenția informează fără întârzieri nejustificate responsabilul cu protecția datelor („RPD”) ori de câte ori operatorul restricționează aplicarea drepturilor persoanelor vizate sau prelungește restricția în conformitate cu prezenta decizie. Operatorul acordă responsabilului cu protecția datelor acces la evidențele care cuprind evaluarea necesității și a proporționalității restricției și consemnează în aceste evidențe data la care a informat RPD.

(2)   RPD îi poate solicita operatorului, în scris, revizuirea aplicării restricțiilor. Operatorul informează RPD în scris cu privire la rezultatul revizuirii solicitate.

(3)   Operatorul informează RPD la ridicarea restricției.

Articolul 5

Furnizarea de informații către persoana vizată

(1)   În cazuri justificate corespunzător și în condițiile stabilite în prezenta decizie, dreptul la furnizarea de informații poate fi restricționat de operator în contextul următoarelor operațiuni de prelucrare:

| (a) | efectuarea de anchete administrative și proceduri disciplinare; |
| --- | --- |

(a)

efectuarea de anchete administrative și proceduri disciplinare;

| (b) | activități preliminare privind cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF; |
| --- | --- |

(b)

activități preliminare privind cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF;

| (c) | proceduri de avertizare în interes public; |
| --- | --- |

(c)

proceduri de avertizare în interes public;

| (d) | proceduri (oficiale și neoficiale) în cazuri de hărțuire; |
| --- | --- |

(d)

proceduri (oficiale și neoficiale) în cazuri de hărțuire;

| (e) | tratarea plângerilor interne și externe; |
| --- | --- |

(e)

tratarea plângerilor interne și externe;

| (f) | audituri interne; |
| --- | --- |

(f)

audituri interne;

| (g) | investigații efectuate de responsabilul cu protecția datelor conform articolului 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725; |
| --- | --- |

(g)

investigații efectuate de responsabilul cu protecția datelor conform articolului 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725;

| (h) | investigații de securitate (informatică) gestionate pe plan intern sau cu implicare din exterior (de exemplu, CERT-UE). |
| --- | --- |

(h)

investigații de securitate (informatică) gestionate pe plan intern sau cu implicare din exterior (de exemplu, CERT-UE).

Agenția include în notificările privind protecția datelor, în declarațiile de confidențialitate sau în evidențele în sensul articolului 31 din Regulamentul (UE) 2018/1725, publicate pe site-ul său și/sau pe intranet, prin care informează persoanele vizate cu privire la drepturile lor în cadrul unei anumite proceduri, informații referitoare la eventuala restricționare a acestor drepturi. Informațiile cuprind drepturile care pot fi restricționate, motivele și durata posibilă a restricției.

(2)   De asemenea, fără a aduce atingere dispozițiilor de la alineatul (3), atunci când este proporțional agenția informează individual toate persoanele vizate considerate persoane interesate în acea operațiune de prelucrare, fără întârzieri nejustificate și în scris, cu privire la drepturile lor legate de restricțiile prezente sau viitoare.

(3)   În cazurile în care restricționează, integral sau parțial, furnizarea de informații către persoanele vizate menționate la alineatul (2), agenția consemnează motivele restricționării și temeiul legal în conformitate cu articolul 3 din prezenta decizie, incluzând și o evaluare a necesității și proporționalității restricției.

Această evidență și, dacă este cazul, documentele care conțin elementele de fapt și de drept aferente se înregistrează. La cerere, acestea se pun la dispoziția Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

(4)   Restricția menționată la alineatul (3) continuă să se aplice atât timp cât motivele care o justifică rămân aplicabile.

În cazul în care motivele restricției nu se mai aplică, agenția furnizează persoanei vizate informații cu privire la principalele motive care stau la baza aplicării unei restricții. În același timp, agenția informează persoana vizată cu privire la dreptul de a depune oricând o plângere la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor sau de a introduce o cale de atac în fața Curții de Justiție a Uniunii Europene.

Agenția revizuiește aplicarea restricției la fiecare șase luni de la adoptarea acesteia, precum și la încheierea anchetei, a procedurii sau a investigației relevante. Ulterior, operatorul verifică la fiecare șase luni dacă este necesară menținerea vreunei restricții.

Articolul 6

Dreptul de acces al persoanei vizate

(1)   În cazuri justificate și în condițiile stabilite în prezenta decizie, dreptul la acces poate fi restricționat de operator în contextul următoarelor operațiuni de prelucrare, dacă este necesar și proporțional:

| (a) | desfășurarea anchetelor administrative și a procedurilor disciplinare; |
| --- | --- |

(a)

desfășurarea anchetelor administrative și a procedurilor disciplinare;

| (b) | activități preliminare privind cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF; |
| --- | --- |

(b)

activități preliminare privind cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF;

| (c) | proceduri de avertizare în interes public; |
| --- | --- |

(c)

proceduri de avertizare în interes public;

| (d) | proceduri (oficiale și neoficiale) în cazuri de hărțuire; |
| --- | --- |

(d)

proceduri (oficiale și neoficiale) în cazuri de hărțuire;

| (e) | tratarea plângerilor interne și externe; |
| --- | --- |

(e)

tratarea plângerilor interne și externe;

| (f) | audituri interne; |
| --- | --- |

(f)

audituri interne;

| (g) | investigațiile efectuate de responsabilul cu protecția datelor conform articolului 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725; |
| --- | --- |

(g)

investigațiile efectuate de responsabilul cu protecția datelor conform articolului 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725;

| (h) | investigații de securitate (informatică) gestionate pe plan intern sau cu implicare din exterior (de exemplu, CERT-UE). |
| --- | --- |

(h)

investigații de securitate (informatică) gestionate pe plan intern sau cu implicare din exterior (de exemplu, CERT-UE).

În cazul în care persoanele vizate solicită acces la datele lor cu caracter personal prelucrate în contextul unuia sau mai multor cazuri specifice sau la o anumită operațiune de prelucrare, în conformitate cu articolul 17 din Regulamentul (UE) 2018/1725, agenția își limitează evaluarea cererii numai la aceste date cu caracter personal.

(2)   În cazul în care restricționează integral sau parțial dreptul de acces menționat la articolul 17 din Regulamentul (UE) 2018/1725, agenția ia următoarele măsuri:

| (a) | informează persoana vizată, în răspunsul său la cerere, cu privire la restricția aplicată și la principalele motive ale acesteia, precum și la posibilitatea de a depune o plângere la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor sau de a introduce o cale de atac în fața Curții de Justiție a Uniunii Europene; |
| --- | --- |

(a)

informează persoana vizată, în răspunsul său la cerere, cu privire la restricția aplicată și la principalele motive ale acesteia, precum și la posibilitatea de a depune o plângere la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor sau de a introduce o cale de atac în fața Curții de Justiție a Uniunii Europene;

| (b) | consemnează într-o notă de evaluare internă motivele restricționării, inclusiv o evaluare a necesității și proporționalității restricției și a duratei sale. |
| --- | --- |

(b)

consemnează într-o notă de evaluare internă motivele restricționării, inclusiv o evaluare a necesității și proporționalității restricției și a duratei sale.

Furnizarea informațiilor menționate la litera (a) poate fi amânată, omisă sau refuzată dacă ar anula efectul restricției, în conformitate cu articolul 25 alineatul (8) din Regulamentul (UE) 2018/1725.

Agenția revizuiește aplicarea restricției la fiecare șase luni de la adoptarea acesteia și la încheierea investigației relevante. Ulterior, operatorul verifică la fiecare șase luni dacă este necesară menținerea vreunei restricții.

(3)   Evidențele și, dacă este cazul, documentele care conțin elementele de fapt și de drept aferente se înregistrează. La cerere, acestea se pun la dispoziția Autorității Europene pentru Protecția Datelor.

Articolul 7

Dreptul de a rectifica și a șterge datele și dreptul de a restricționa prelucrarea lor

(1)   În cazuri justificate și în condițiile stabilite în prezenta decizie, dreptul de a rectifica și a șterge datele și dreptul de a restricționa prelucrarea lor pot fi restricționate de operator în contextul următoarelor operațiuni de prelucrare, dacă este necesar și adecvat:

| (a) | desfășurarea anchetelor administrative și a procedurilor disciplinare; |
| --- | --- |

(a)

desfășurarea anchetelor administrative și a procedurilor disciplinare;

| (b) | activități preliminare privind cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF; |
| --- | --- |

(b)

activități preliminare privind cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF;

| (c) | proceduri de avertizare în interes public; |
| --- | --- |

(c)

proceduri de avertizare în interes public;

| (d) | proceduri (oficiale și neoficiale) în cazuri de hărțuire; |
| --- | --- |

(d)

proceduri (oficiale și neoficiale) în cazuri de hărțuire;

| (e) | tratarea plângerilor interne și externe; |
| --- | --- |

(e)

tratarea plângerilor interne și externe;

| (f) | audituri interne; |
| --- | --- |

(f)

audituri interne;

| (g) | investigațiile efectuate de responsabilul cu protecția datelor conform articolului 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725; |
| --- | --- |

(g)

investigațiile efectuate de responsabilul cu protecția datelor conform articolului 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725;

| (h) | investigații de securitate (informatică) gestionate pe plan intern sau cu implicare din exterior (de exemplu, CERT-UE); |
| --- | --- |

(h)

investigații de securitate (informatică) gestionate pe plan intern sau cu implicare din exterior (de exemplu, CERT-UE);

| (i) | efectuarea copiilor de rezervă ale evidențelor offline care sunt secvențiale și se prelucrează numai în caz de recuperare urma unui dezastru sau de recuperare parțială a datelor. |
| --- | --- |

(i)

efectuarea copiilor de rezervă ale evidențelor offline care sunt secvențiale și se prelucrează numai în caz de recuperare urma unui dezastru sau de recuperare parțială a datelor.

(2)   În cazul în care restricționează integral sau parțial aplicarea dreptului de rectificare și ștergere a datelor și a dreptului de restricționare a prelucrării acestora, menționate la articolul 18, la articolul 19 alineatul (1) și la articolul 20 alineatul (1) din Regulamentul (UE) 2018/1725, agenția ia măsurile prevăzute la articolul 6 alineatul (2) din prezenta decizie și înregistrează evidențele în conformitate cu articolul 6 alineatul (3) din prezenta decizie. Fără a aduce atingere etapelor de mai sus, fiecare restricție este supusă revizuirii conform condițiilor stipulate la articolul 3 alineatul (4) din prezenta decizie.

Articolul 8

Informarea persoanei vizate cu privire la încălcarea securității datelor cu caracter personal și confidențialitatea comunicațiilor electronice

(1)   În cazuri justificate și în condițiile stabilite în prezenta decizie, dreptul la informare cu privire la încălcarea securității datelor cu caracter personal poate fi restricționat de operator în contextul următoarelor operațiuni de prelucrare, dacă este necesar și adecvat:

| (a) | desfășurarea anchetelor administrative și a procedurilor disciplinare; |
| --- | --- |

(a)

desfășurarea anchetelor administrative și a procedurilor disciplinare;

| (b) | activități preliminare privind cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF; |
| --- | --- |

(b)

activități preliminare privind cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF;

| (c) | proceduri de avertizare în interes public; |
| --- | --- |

(c)

proceduri de avertizare în interes public;

| (d) | tratarea plângerilor interne și externe; |
| --- | --- |

(d)

tratarea plângerilor interne și externe;

| (e) | audituri interne; |
| --- | --- |

(e)

audituri interne;

| (f) | investigațiile efectuate de responsabilul cu protecția datelor conform articolului 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725; |
| --- | --- |

(f)

investigațiile efectuate de responsabilul cu protecția datelor conform articolului 45 alineatul (2) din Regulamentul (UE) 2018/1725;

| (g) | investigații de securitate (informatică) gestionate pe plan intern sau cu implicare din exterior (de exemplu, CERT-UE). |
| --- | --- |

(g)

investigații de securitate (informatică) gestionate pe plan intern sau cu implicare din exterior (de exemplu, CERT-UE).

(2)   În cazuri justificate și în condițiile stabilite în prezenta decizie, dreptul la confidențialitatea comunicațiilor electronice poate fi restricționat de operator în contextul următoarelor operațiuni de prelucrare, dacă este necesar și adecvat:

| (a) | desfășurarea anchetelor administrative și a procedurilor disciplinare; |
| --- | --- |

(a)

desfășurarea anchetelor administrative și a procedurilor disciplinare;

| (b) | activități preliminare privind cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF; |
| --- | --- |

(b)

activități preliminare privind cazurile de eventuale nereguli raportate la OLAF;

| (c) | proceduri de avertizare în interes public; |
| --- | --- |

(c)

proceduri de avertizare în interes public;

| (d) | proceduri oficiale în cazuri de hărțuire; |
| --- | --- |

(d)

proceduri oficiale în cazuri de hărțuire;

| (e) | tratarea plângerilor interne și externe; |
| --- | --- |

(e)

tratarea plângerilor interne și externe;

| (f) | investigații de securitate (informatică) gestionate pe plan intern sau cu implicare din exterior (de exemplu, CERT-UE). |
| --- | --- |

(f)

investigații de securitate (informatică) gestionate pe plan intern sau cu implicare din exterior (de exemplu, CERT-UE).

(3)   În cazul în care restricționează dreptul de informare a persoanei vizate cu privire la încălcarea securității datelor cu caracter personal sau dreptul la confidențialitatea comunicațiilor electronice, menționate la articolele 35 și 36 din Regulamentul (UE) 2018/1725, agenția consemnează și înregistrează motivele restricției în conformitate cu articolul 5 alineatul (3) din prezenta decizie. Se aplică articolul 5 alineatul (4) din prezenta decizie. Fără a aduce atingere etapelor de mai sus, fiecare restricție este supusă revizuirii conform condițiilor stipulate la articolul 3 alineatul (4) din prezenta decizie.

Articolul 9

Intrarea în vigoare

Prezenta decizie intră în vigoare în a douăzecea zi de la data publicării în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

Adoptată la Lisabona, 6 aprilie 2020.

Pentru Agenția Europene pentru Siguranță Maritimă

Andreas NORDSETH

Președintele Consiliului de administrație

---

(1)  
  JO L 295, 21.11.2018, p. 39.

1

(2)  
  JO L 208, 5.8.2002, p. 1.

2

(3)  Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (JO L 119, 4.5.2016, p. 1).

3

(4)  Directiva (UE) 2016/680 a Parlamentului European și a Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente în scopul prevenirii, depistării, investigării sau urmăririi penale a infracțiunilor sau al executării pedepselor și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Deciziei-cadru 2008/977/JAI a Consiliului (JO L 119, 4.5.2016, p. 89).

4

---