TREATIES AND OTHER INTERNATIONAL ACTS SERIES 17-126

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EMPLOYMENT

Agreement Between the

UNITED STATES OF AMERICA

and EQUATORIAL GUINEA

Signed at Malabo January 26, 2017
 NOTE BY THE DEPARTMENT OF STATE

 Pursuant to Public Law 89—497, approved July 8, 1966

(80 Stat. 271; 1 U.S.C. 113)—

“. . .the Treaties and Other International Acts Series issued

under the authority of the Secretary of State shall be competent

evidence . . . of the treaties, international agreements other than

treaties, and proclamations by the President of such treaties and

international agreements other than treaties, as the case may be, 

therein contained, in all the courts of law and equity and of maritime

jurisdiction, and in all the tribunals and public offices of the

United States, and of the several States, without any further proof

or authentication thereof.”
 EQUATORIAL GUINEA

 Employment

 Agreement signed at Malabo 

 January 26, 2017;

 Entered into force January 26, 2017.

 
AGREEMENT BETWEEN 


THE GOVERNMENT OF THE UNITED STATES OF AMERICA 


AND THE GOVERNMENT OF THE REPUBLIC OF EQUATORIAL GUINEA 


ON EMPLOYMENT OF DEPENDENTS OF OFFICIAL EMPLOYEES 


The Government of the United States of America and the Government of the Republic of 

Equatorial Guinea, hereinafter may be referred to individually as "Party," or collectively as 

"Parties," desiring to permit dependents of official employees of one Party assigned to official 

duty in the territory of the other Party to be authorized to be employed on a reciprocal basis in 

the territory of the other Party, 

Agree as follows: 

Article 1: Authorization of Employment 

Dependents of the official employees of the Government of the United States of America 

assigned to official duty in the Government of the Republic of Equatorial Guinea and 

dependents of the official employees of the Government of the Republic of Equatorial Guinea 

assigned to official duty in the United States of America are authorized to be employed in the 

territory of the receiving state after obtaining the appropriate authorization in accordance with 

the provisions of this Agreement. 

Article 2: Definitions 

For the purposes ofthis Agreement: 

1. For diplomatic and consular personnel, a "dependent" is an individual of at least sixteen 

(16) years of age whose accreditation is accepted by the receiving state as a member of 

the immediate family forming part of the household of a member of a diplomatic 

mission, including a mission to an international organization, or of a consular post of the 
sending state. A "dependent" under this Agreement shall not include a member of the 

immediate family of an individual who is permanently resident in the receiving state 

within the meaning of the Vienna Convention on Diplomatic Relations (VCDR) and 

Vienna Convention on Consular Relations (VCCR). 

2. "Official employees" shall mean diplomatic agents, consular officers, and members of 

administrative and technical staff assigned to diplomatic missions, consular offices, and 

missions to international organizations. 

Article 3: Procedure 

1. 	 Employment authorization shall be accorded to a dependent on the basis of his or her 

status as a dependent of an official employee. Renewals of employment authorization 

documents, if necessary, shall be granted on the same basis and in accordance with the 

same procedure described below for initial employment authorization. 

2. 	 In the case of dependents of official employees of the Government of the United States 

of America assigned to duty in the territory of the Republic of Equatorial Guinea, an 

official request shall be made by the United States Embassy in Malabo to the Ministry of 

Foreign Affairs of the Republic of Equatorial Guinea. 

3. 	 In the case of dependents of official employees of the Government of the Republic of 

Equatorial Guinea assigned to duty at the Embassy in Washington, DC, at an Equatoguinean consulate in the United States of America, or at a mission to an international 

organization other than the United Nations, an official request shall be made by the 

Embassy of the Republic of Equatorial Guinea in Washington, D.C. to the Office of 

Foreign Missions in the Department of State. 

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4. In the case of dependents of official employees of the Government of the Republic of 

Equatorial Guinea assigned to the Government of the Republic of Equatorial Guinea's 

Permanent Mission to the United Nations, an official request shall be made to the 

Permanent Mission of the United States to the United Nations. 

5. 	 The Government of the United States of America and the Government of the Republic of 

Equatorial Guinea, or any of their respective political subdivisions, shall not charge any 

fee in connection with the issuance or renewal of employment authorization 

documents. 

6. 	 Employment authorization shall be extended to a dependent without requiring evidence 

of an offer of employment in the receiving state. 

7. 	 The Government of the United States of America and the Government of the Republic of 

Equatorial Guinea recognize the importance of prompt processing of requests for 

employment authorization and expect, on average, to process such requests within 

forty-five (45) days. In the event that either Government cites a significantly longer 

processing time for its dependents than for the other Government's dependents, the 

concerned Government may request consultations with the other Government with a 

view to reducing the imbalance. If no resolution is attained within thirty (30) days, the 

concerned Government may, after 30-days' notice to the other Government, suspend 

the issuance of new or renewal employment authorizations under this Agreement. 

8. 	 In the event either Government believes that a significant imbalance exists between the 

number of work permits it has granted and the number of work permits the other 

Government has granted, the concerned Government may request consultations with 

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the other Government with a view to reducing the imbalance. If no resolution is 

attained within 30 days, the concerned Government may, after 30-days' notice to the 

other Government, suspend the issuance of new or renewal employment authorizations 

under this Agreement. 

Article 4: Privileges and Immunities 

1. 	 The Government of the United States of America and the Government of the Republic of 

Equatorial Guinea confirm that neither the VCDR nor the VCCR provides dependents 

with either civil or administrative immunity in an action relating to any professional or 

commercial activity, including employment authorized pursuant to this Agreement. 

However, dependents retain all other privileges and immunities to which they are 

entitled under applicable treaties, including criminal immunity under the VCDR or other 

applicable treaty. 

2. 	 Dependents are responsible for payment of income and social security taxes in the 

receiving state on any remuneration received as a result of employment in the receiving 

state, to the extent consistent with international agreements and national legislation of 

the receiving state. 

Article 5: Resolution of Disputes 

Any disputes that may arise in relation to this Agreement shall be resolved through diplomatic 

channels by way of negotiations between the Parties. 

Article 6: Entry into Force and Termination 

1. 	 This Agreement shall enter into force upon signature. 

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2. Either Party may terminate this Agreement by notification in writing to the other Party. 

Such termination shall take effect 90 (ninety) days following the date of the written 

notification of termination. 

3. 	 In the event that this Agreement is terminated, individuals who have been granted work 

permits may continue to work under those permits, in accordance with their terms, until 

their expiration. 

IN WITNESS WHEREOF, the undersigned, being duly authorized thereto by their respective 


governments, have signed this Agreement. 


Done at .~ll;~J).~.?...., on this .ef.fo..l~-- day o;l""'°'~ two thousand .t:'.f....,in duplicate, in 

the English and Spanish languages. 

FOR THE GOVERNMENT OF THE FOR THE GOVERNMENT 

UNITED STATES OF AMERICA: OF THE REPUBLIC OF 

GUINEA: 

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ACUERDO ENTRE 


EL GOBIERNO DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA 


Y EL GOBIERNO DE LA REPUBLICA DE GUINEA ECUATORIAL 


SOBRE EL EJERCICIO DE ACTIVIDADES LABORALES 


POR FAMILIARES DEPENDIENTES DE FUNCIONARIOS OFICIALES 


El Gobierno de los Estados Unidos de America y el Gobierno de la Republica de Guinea 

Ecuatorial, en adelante denominados individualmente una "Parte" y conjuntamente las 

"Partes", deseosos de permitir que los familiares dependientes de funcionarios oficiales de una 

Parte asignados a funciones oficiales en el territorio de la otra Parte reciban autorizaci6n para 

ejercer actividades laborales de forma redproca en el territorio de la otra Parte, 

Acuerdan lo siguiente: 

Artlculo 1: Autorizaci6n para ejercer una actividad laboral 

Los familiares dependientes de funcionarios oficiales del Gobierno de los Estados Unidos de 

America asignados a funciones oficiales en la Republica de Guinea Ecuatorial y los familiares 

dependientes de funcionarios oficiales del Gobierno de la Republica de Guinea Ecuatorial 

asignados a funciones oficiales en los Estados Unidos de America estan autorizados a ejercer 

actividades laborales en el territorio del Estado receptor una vez obtengan la autorizaci6n 

pertinente conforme a las disposiciones del presente Acuerdo. 

Artlculo 2: Definiciones 

A los efectos del presente Acuerdo: 

1. 	 Para el personal diplomatico y consular, un "familiar dependiente" es una persona que 

tiene como minima dieciseis (16) anos de edad y que el Estado receptor acepta por su 

condici6n de miembro de la familia inmediata y del hogar de un miembro de una misi6n 

diplomatica, incluida una misi6n en una organizaci6n internacional, o de una misi6n 
consular del Estado remitente. Un "familiar dependiente" conforme al presente 

Acuerdo no incluira a ningun miembro de la familia inmediata de una persona que 

reside en el Estado receptor de forma permanente y cuya situaci6n no este 

contemplada en la Convenci6n de Viena Sabre Relaciones Diplomaticas (VCDR, par sus 

siglas en ingles) y la Convenci6n de Viena sabre Relaciones Consulares (VCCR, par sus 

siglas en ingles). 

2. Par "funcionarios oficiales" se entendera cualquier miembro del personal diplomatico, 

oficiales consulares y miembros del personal administrative y tecnico que hayan sido 

asignados a misiones diplomaticas, misiones consulares y misiones en organizaciones 

internacionales. 

Artfculo 3: Procedimiento 

1. 	 La autorizaci6n para ejercer una actividad laboral se otorgara a un familiar dependiente 

sabre la base de su condici6n de familiar dependiente de un funcionario oficial. La 

renovaci6n de la documentaci6n para autorizar el ejercicio de la actividad laboral, si 

fuera necesaria, se otorgara sabre la misma base y conforme al mismo procedimiento 

descrito a continuaci6n para la autorizaci6n inicial para ejercer la actividad laboral. 

2. 	 Para el caso de familiares dependientes de funcionarios oficiales del Gobierno de las 

Estados Unidos de America asignados a funciones en el territorio de la Republica de 

Guinea Ecuatorial, la Embajada de las Estados Unidos en Malabo presentara una 

solicitud oficial al Ministerio de Asuntos Exteriores y Cooperaci6n de la Republica de 

Guinea Ecuatorial. 

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3. Para el caso de familiares dependientes de funcionarios oficiales del Gobierno de la 

Republica de Guinea Ecuatorial asignados a funciones en la Embajada en Washington, 

D.C., a un consulado ecuatoguineano en los Estados Unidos de America, o a una misi6n 

en una organizaci6n internacional que no sea las Naciones Unidas, la Embajada de la 

Republica de Guinea Ecuatorial en Washington D.C. presentara una solicitud oficial a la 

Oficina de Misiones Diplomaticas en el Departamento de Estado. 

4. 	 Para el caso de familiares dependientes de funcionarios oficiales del Gobierno de la 

Republica de Guinea Ecuatorial asignados a la Misi6n Permanente de la Republica de 

Guinea Ecuatorial ante las Naciones Unidas, se presentara una solicitud oficial a la 

Misi6n Permanente de los Estados Unidos ante las Naciones Unidas. 

5. 	 El Gobierno de los Estados Unidos de America y el Gobierno de la Republica de Guinea 

Ecuatorial, o cualquiera de sus respectivas subdivisiones polfticas, no cobraran ninguna 

tarifa relacionada con la emisi6n o renovaci6n de la documentaci6n para autorizar el 

ejercicio de la actividad laboral. 

6. 	 La autorizaci6n para ejercer la actividad laboral se otorgara a unfamiliar dependiente 

sin exigir prueba de que ha recibido una oferta de empleo en el Estado receptor. 

7. 	 El Gobierno de los Estados Unidos de America y el Gobierno de la Republica de Guinea 

Ecuatorial reconocen la importancia de tramitar sin demora las solicitudes para 

autorizar el ejercicio de la actividad laboral y esperan que se tramiten dentro de un 

plazo promedio de cuarenta y cinco (45) dfas. Si cualquiera de los dos gobiernos cita 

que el periodo de tramitaci6n es considerablemente mas prolongado para sus familiares 

dependientes que para los familiares dependientes del otro gobierno, el gobierno 

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interesado podra solicitar una consulta con el otro gobierno con el objeto de reducir el 

desequilibrio. Si no se logra una resoluci6n dentro de un plazo de treinta (30) dfas, el 

gobierno interesado podra, previa notificaci6n con 30 dlas de antelaci6n al otro 

gobierno, suspender el otorgamiento de nuevas autorizaciones o renovaciones de estas 

conforme al presente Acuerdo. 

8. En el caso de que cualquiera de los dos gobiernos considere que existe un desequilibrio 

importante entre el numero de permisos de trabajo que ha concedido y el numero de 

permisos de trabajo otorgados por el otro gobierno, el gobierno interesado podra 

solicitar una consulta con el otro gobierno a fin de reducir el desequilibrio. Si nose logra 

una resoluci6n dentro de un plazo de 30 dfas, el gobierno interesado podra, previa 

notificaci6n con 30 dfas de antelaci6n al otro gobierno, suspender el otorgamiento de 

nuevas autorizaciones o renovaciones de estas conforme al presente Acuerdo. 

Artlculo 4: Privilegios e inmunidades 

1. 	 El Gobierno de los Estados Unidos de America y el Gobierno de la Republica de Guinea 

Ecuatorial confirman que ni la VCDR ni la VCCR extienden a los familiares dependientes 

inmunidad de jurisdicci6n civil ni administrativa en actos relacionados con actividades 

profesionales o comerciales, incluido el ejercicio de la actividad laboral autorizado 

conforme a este Acuerdo. Sin embargo, los familiares dependientes conservan todos los 

demas privilegios e inmunidades a los que tienen derecho conforme a los tratados 

aplicables, entre ellos la inmunidad penal conforme a la VCDR u otro tratado aplicable. 

2. 	 Los familiares dependientes son responsables del pago de impuestos sobre los ingresos 

y la seguridad social en el Estado receptor por cualquier remuneraci6n recibida en lo 

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relacionado con el ejercicio de su actividad laboral en el Estado receptor, en la medida 

que sea compatible con los acuerdos internacionales y la legislaci6n nacional del Estado 

receptor. 

Articulo 5: Resoluci6n de controversias 

Cualquier controversia que pueda surgir en relaci6n con el presente Acuerdo sera resuelta por 

via diplomatica a traves de negociaciones entre las Partes. 

Articulo 6: Entrada en vigor y rescisi6n 

1. 	 Este Acuerdo entrara en vigor en el momenta de su firma. 

2. 	 Cualquiera de las Partes puede rescindir el presente Acuerdo mediante notificaci6n por 

escrito a la otra Parte. La rescisi6n surtira efecto transcurridos 90 (noventa} dfas a partir 

de la fecha de la notificaci6n por escrito de la rescisi6n. 

3. 	 Si el presente Acuerdo se rescinde, las personas a quienes se les han otorgado permisos 

de trabajo podran seguir trabajando con dichas autorizaciones, conforme a sus 

disposiciones, hasta su vencimiento. 

EN FE DE LO CUAL, los abajo firmantes, debidamente autorizados por sus respectivos 

gobiernos, firman el presente Acuerdo. 

Hecho en Y\ "'\A-e>O 1 ri 6 d' d CNe-0 ~-... d ·1 -rt d 1· d 1 ·d· ..... :t:r.1.......... ., e .... ow..... 1a e ........... Pn.f os m1 ........... , por up 1ca o, en os 1 1omas 

ingles y espafiol. 

POR EL GOBIERNO DE LOS ESTADOS 

UNIDOS DE AMERICA: 

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