What is an IRS 

¿Qué es un 

Agente Tramitador 

Certificador de

ITIN

del IRS?

Information for the Tax Return Preparer.

Información para el Preparador de

Declaraciones de Impuestos.

Publication 4393 (EN-SP) (Rev. 6-2023) Catalog Number 38856S 

Department of the Treasury Internal Revenue Service www.irs.gov

ITIN

Certifying Acceptance 

Agent?
IRS ITIN Program Mission

The mission of the Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) Program is 

to facilitate participation in the tax system and to ensure that the ITIN 

applications are processed in a timely and efficient manner.

What is a Certifying Acceptance Agent (CAA)?

A Certifying Acceptance Agent is an individual or an entity who is authorized 

by the IRS to assist alien individuals and other foreign persons in obtaining 

Individual Taxpayer Identification Numbers (ITIN) from the IRS. A CAA can 

verify the original and certified copies of identifying documents from the 

issuing agency for primary and secondary ITIN applicants, except for 

foreign military identification card, and may now certify passports and birth 

certificates for dependents. A person acting in its capacity as a CAA does not 

act as an agent of the IRS and is not authorized to hold itself out as an agent.

Why should I become a Certifying Acceptance Agent (CAA)?

Tax return preparers can be of tremendous assistance to their clients by 

becoming Certifying Acceptance Agents.

• CAAs provide one-stop assistance for clients who do not have a Taxpayer 

Identification Number

• CAAs can review and determine if documents meet the IRS criteria for 

identification or meet exceptions to filing a return. This means the client will 

not be required to send their original identification documents to the IRS.

• CAAs can work with the IRS to resolve any issues with the application and 

receive the ITIN notice(s) directly.

How do I become an IRS Certifying Acceptance Agent (CAA)?

All new and renewing applicants must take the following steps to become a 

Certifying Acceptance Agent:

1. Complete the mandatory ITIN Acceptance Agent training at IRS.gov before 

submitting their application. The training is available at IRS.gov/itinagents. 

Click on the link entitled Mandatory Acceptance Agent Training. Everyone who 

is listed as a Responsible Party on the Acceptance Agent application must 

complete the training. 

2.Complete Forensic Document Identification Training (CAAs only). For more information, see IRS.gov/forensic. Everyone who is listed as a Responsible Party on 

the Acceptance Agent application must complete the training.

3.Complete the electronic IRS Acceptance Agent Application. Applicants must 

have an IRS e-Services account before initiating and submitting an application. 

Applicants can visit IRS.gov/e-services for more information. Once access is 

granted, select Acceptance Agent Application from the menu. Key Individuals 

within your organization (i.e., Principal Partner/Owner, Principal Consent, 

Responsible Party(s)) who are listed on the application must complete 

applicable fields and sign respective training certificates and jurats. Submit 

your application to participate in the IRS Acceptance Agent Program.

4.Access the Document Upload Tool at IRS.gov/caaReply to upload any required 

documentation (i.e., Forensic Training Certificates, Professional Credentials, 

Citizenship documents).

Applications may now be submitted year round. If you have any questions or 

concerns regarding the application process, you can email us at

ITINProgramOffice@irs.gov.

ITIN important Reminders:

• ITINs are for federal tax reporting only

• ITINs are not valid for employment

• ITINs do not provide eligibility for the Earned Income Tax Credit (EITC)

• For more information go to IRS.gov/itin

Misión del Programa ITIN del IRS

La Misión del Programa del Número de Identificación Personal del Contribuyente 

(ITIN), es facilitar la participación en el sistema tributario y asegurar que las 

solicitudes de los ITIN se tramiten de manera oportuna y eficiente.

¿Qué es un Agente Tramitador Certificador (CAA, por sus siglas 

en inglés)?

Un Agente Tramitador Certificador es una persona o una entidad autorizada 

por el IRS, para ayudar a personas extranjeras y otras personas a obtener los 

números de identificación personal del contribuyente (ITIN) del IRS. 

Un CAA puede verificar las copias originales y certificadas de los 

documentos de identificación de la agencia emisora para los solicitantes 

primarios y secundarios de los ITIN, a excepción de la tarjeta de identificación 

militar extranjera, y ahora puede certificar los pasaportes y certificados de 

nacimiento de los dependientes. Una persona que actúa en calidad de un 

CAA, no actúa como un agente del IRS y no está autorizada a presentarse 

como un agente. 

¿Por qué debo ser un Agente Tramitador Certificador (CAA)?

Los preparadores de declaraciones de impuestos pueden ser de gran ayuda a 

sus clientes al convertirse en Agentes Tramitadores Certificadores.

• Los CAA proporcionan un servicio único a los clientes que no tienen un 

número de identificación personal del contribuyente (ITIN).

• Los CAA pueden revisar y determinar si los documentos cumplen con los 

criterios del IRS para la identificación o cumplen con las excepciones para 

presentar una declaración de impuestos. Esto significa que el cliente no 

estará obligado a enviar sus documentos de identificación originales al IRS.

• Los CAA pueden trabajar con el IRS para resolver cualquier problema con 

la solicitud y recibir directamente avisos sobre los ITIN.

¿Cómo puedo ser un Agente Tramitador Certificador (CAA) del IRS?

Todos los solicitantes nuevos y los que renueven tienen que seguir los 

siguientes pasos para convertirse en Agentes Tramitadores Certificadores:

1. Completar la capacitación obligatoria de Agente Tramitador del ITIN en 

IRS.gov/espanol antes de presentar su solicitud. La capacitación está 

disponible en IRS.gov/itinagents (en inglés). Hacer click en el enlace titulado 

“Mandatory Acceptance Agent Training” (Capacitación obligatoria de Agentes 

Tramitadores), en inglés. Todas las personas que se indican como una parte 

responsable en la solicitud de Agente Tramitador tienen que completar la 

capacitación.

2.Completar la capacitación forense en identificación de documentos 

(únicamente para los CAA). Para obtener más información, consulte IRS.

gov/forensic (en inglés). Todas las personas que se indican como una parte 

responsable en la solicitud de Agente Tramitador tienen que completar la 

capacitación.

3.Completar la solicitud electrónica de Agente Tramitador del IRS. Los 

solicitantes tienen que tener una cuenta de los servicios electrónicos del 

IRS antes de iniciar y enviar una solicitud. Los solicitantes pueden visitar 

IRS.gov/es/e-services para obtener más información. Una vez concedido el 

acceso, seleccionar en el menú “Acceptance Agent Application” (Solicitud de 

Agente Tramitador), en inglés. Las personas clave dentro de su organización 

(es decir, propietario o socio principal, director de autorizaciones, parte(s) 

responsable(s)) que se indican en la solicitud, tienen que completar los 

campos correspondientes y firmar los certificados de capacitación y las 

declaraciones juradas. Enviar su solicitud para participar en el Programa de 

Agente Tramitador del IRS.

4.Acceder a la herramienta para subir documentos en IRS.gov/caaReply (en 

inglés) para subir toda documentación requerida (es decir, certificados de 

capacitación forense, credenciales profesionales, documentos de ciudadanía).

Las solicitudes ahora se pueden enviar durante todo el año. Si tiene preguntas 

o preocupaciones relacionadas con el trámite de la solicitud, puede enviarnos 

un correo electrónico a ITINProgramOffice@irs.gov.

Recordatorios importantes del ITIN:

• El ITIN es sólo para propósitos de las declaraciones de impuestos federales

• El ITIN no es válido para el empleo

• El ITIN no otorga elegibilidad para obtener el Crédito tributario por ingresos 

del trabajo (EITC, por sus siglas en inglés)

• Para obtener más información visite IRS.gov/itin