# Gazzetta ufficiale C 62A/2014

| | ISSN 1977-0944
  doi:10.3000/19770944.CA2014.062.ita |
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| Gazzetta ufficiale
  dell'Unione europea | C 62A |
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| Edizione in lingua italiana | Comunicazioni e informazioni | 57.° anno4 marzo 2014 |

ISSN 1977-0944

doi:10.3000/19770944.CA2014.062.ita

Gazzetta ufficiale

dell'Unione europea

C 62A

Edizione in lingua italiana

Comunicazioni e informazioni

57.° anno4 marzo 2014

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| Numero d'informazione | Sommario | pagina |
| --- | --- | --- |
| | V   Avvisi |
| | PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI |
| | Parlamento europeo |
| 2014/C 062A/01 | Bando di assunzione PE/175/S — Direttore (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale delle Finanze — Direzione dei Diritti finanziari e sociali dei deputati | 1 |
| 2014/C 062A/02 | Bando di assunzione PE/176/S — Direttore (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale delle Finanze — Direzione del Bilancio e dei servizi finanziari | 9 |

Numero d'informazione

Sommario

pagina

V   Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Parlamento europeo

2014/C 062A/01

Bando di assunzione PE/175/S — Direttore (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale delle Finanze — Direzione dei Diritti finanziari e sociali dei deputati

1

2014/C 062A/02

Bando di assunzione PE/176/S — Direttore (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale delle Finanze — Direzione del Bilancio e dei servizi finanziari

9

CRONISTORIA DELLE GU C A CONCORSI

Si riporta qui di seguito l'elenco delle GU C A pubblicate nell'anno in corso.

Salvo indicazione contraria, le GU sono pubblicate in tutte le versioni linguistiche.

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| 41 | (DE/EN/FR) |
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(PL)

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(DE/EN/FR)

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| IT | |
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IT

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V Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Parlamento europeo

| 4.3.2014 | IT | Gazzetta ufficiale dell'Unione europea | CA 62/1 |
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4.3.2014

IT

Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

CA 62/1

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/175/S — DIRETTORE

(gruppo di funzioni AD, grado 14)

DIREZIONE GENERALE DELLE FINANZE — DIREZIONE DEI DIRITTI FINANZIARI E SOCIALI DEI DEPUTATI

(2014/C 62 A/01)

1.   Posto vacante

Il presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di direttore
   (1) (AD, grado 14) presso la direzione generale delle Finanze — Direzione dei Diritti finanziari e sociali dei deputati, a norma dell'articolo 29, paragrafo 2, dello Statuto dei funzionari dell'Unione europea (2) (in appresso denominato «lo Statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell'autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L'assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 13 216,49 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all'imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si segnala ai candidati che il posto è soggetto al regolamento relativo all'attuazione della politica di mobilità, approvato dall'Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 29 marzo 2004.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. La persona che ricopre il posto sarà chiamata a effettuare frequenti missioni nei luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

2.   Sede di servizio

Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità e accetta le candidature senza discriminazioni, siano esse fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l'appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, gli handicap, l'età, l'orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Alto funzionario incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall'autorità parlamentare e dal segretario generale, dei seguenti compiti (4):

| — | provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione, |
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—

provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione,

| — | dirigere, indirizzare, motivare, e coordinare i gruppi di agenti, ottimizzare l'uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività, |
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—

dirigere, indirizzare, motivare, e coordinare i gruppi di agenti, ottimizzare l'uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività,

| — | pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni del servizio per garantirne la qualità, |
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—

pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni del servizio per garantirne la qualità,

| — | fornire al direttore generale, al segretariato generale e ai deputati al Parlamento europeo consulenza nei suoi ambiti di attività, |
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—

fornire al direttore generale, al segretariato generale e ai deputati al Parlamento europeo consulenza nei suoi ambiti di attività,

| — | cooperare con le diverse direzioni del segretariato generale, rappresentare l'istituzione e negoziare contratti e accordi nei suoi ambiti di attività, |
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—

cooperare con le diverse direzioni del segretariato generale, rappresentare l'istituzione e negoziare contratti e accordi nei suoi ambiti di attività,

| — | gestire e completare progetti specifici, che possono comportare responsabilità finanziarie, |
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—

gestire e completare progetti specifici, che possono comportare responsabilità finanziarie,

| — | esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato. |
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esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato.

5.   Condizioni di ammissione (profilo richiesto)

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano le seguenti condizioni:

a)   Requisiti generali

Requisiti previsti dall'articolo 28 dello Statuto:

| — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell'Unione europea, |
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—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell'Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
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—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
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—

essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
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—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

b)   Requisiti specifici

i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

| — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è di quattro anni o più,
  o |
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—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è di quattro anni o più,

o

| — | un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un'esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni, |
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—

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un'esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni,

| — | un'esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
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—

un'esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

ii)   Conoscenze richieste

| — | Ottima cultura generale in materia di affari europei, |
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—

Ottima cultura generale in materia di affari europei,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
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—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | ottima conoscenza dei metodi di direzione di una grande organizzazione del settore pubblico o privato comprendente le dimensioni politiche e gestionali, |
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—

ottima conoscenza dei metodi di direzione di una grande organizzazione del settore pubblico o privato comprendente le dimensioni politiche e gestionali,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni, |
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—

comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni,

| — | ottima conoscenza della struttura del segretariato generale, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
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ottima conoscenza della struttura del segretariato generale, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
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—

ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione e delle sue regole di attuazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
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—

ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione e delle sue regole di attuazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, ambito giuridico ecc.), |
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—

conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, ambito giuridico ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
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—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)   Conoscenze linguistiche

Si esige la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell'Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un'altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell'Unione europea.

iii)   Attitudini richieste

| — | Senso della strategia, |
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Senso della strategia,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
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—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
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—

capacità di reazione,

| — | rigore, |
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—

rigore,

| — | capacità di comunicazione. |
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—

capacità di comunicazione.

6.   Procedura di selezione

Per coadiuvare nella sua scelta l'autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l'elenco dei candidati e raccomanderà all'Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L'Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all'Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. A tal fine, l'Ufficio di presidenza potrà procedere all'audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al

14 marzo 2014, alle 17:00 (ora di Bruxelles).

I candidati sono invitati a inviare, esclusivamente per posta elettronica, in formato pdf, una lettera di motivazione (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/175/S) e un curriculum vitæ in formato Europass (7), al seguente indirizzo: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

fanno fede la data e l'ora dell'invio della e-mail.

I candidati devono provvedere a che i documenti sottoposti a scansione siano leggibili.

Si richiama l'attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l'esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia (8). Nessun documento potrà infatti essere restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono ai fini del presente bando di assunzione saranno trattati a norma del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio (9)

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì come fatto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 269/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell'Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell'Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell'articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l'allegato.

(5)  L'anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell'esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell'Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.

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ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DELLE FINANZE

DIREZIONE DEI DIRITTI FINANZIARI E SOCIALI DEI DEPUTATI

MISSIONI PRINCIPALI

(Sezione costituita da 68 agenti, 9 AD e 59 AST)

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento e l'animazione delle unità della Direzione. |
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Assicurare la direzione, il coordinamento e l'animazione delle unità della Direzione.

| — | Provvedere al monitoraggio dei fascicoli e gestire i diritti finanziari e sociali dei deputati nel quadro dello statuto dei deputati:






  — | gestire le retribuzioni e i diritti sociali dei deputati (regime pensionistico, assicurazioni, indennità di fine mandato, remunerazione mensile e copertura malattia), |
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—

Provvedere al monitoraggio dei fascicoli e gestire i diritti finanziari e sociali dei deputati nel quadro dello statuto dei deputati:

—

gestire le retribuzioni e i diritti sociali dei deputati (regime pensionistico, assicurazioni, indennità di fine mandato, remunerazione mensile e copertura malattia),

| — | gestire le spese di viaggio e di soggiorno dei deputati per le riunioni, le tornate e le commissioni, |
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—

gestire le spese di viaggio e di soggiorno dei deputati per le riunioni, le tornate e le commissioni,

| — | gestire le spese di assistenza parlamentare e le spese generali. |
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—

gestire le spese di assistenza parlamentare e le spese generali.

| — | Provvedere alla gestione finanziaria della dotazione dei deputati destinata agli assistenti accreditati. |
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—

Provvedere alla gestione finanziaria della dotazione dei deputati destinata agli assistenti accreditati.

| — | Curare tutte le consultazioni, studi e inchieste di natura limitata ai fini dell'evoluzione della normativa o impartire istruzioni in merito alla relativa interpretazione. |
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Curare tutte le consultazioni, studi e inchieste di natura limitata ai fini dell'evoluzione della normativa o impartire istruzioni in merito alla relativa interpretazione.

| — | Assicurare la presidenza di gruppi di lavoro. |
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Assicurare la presidenza di gruppi di lavoro.

| — | Assicurare la gestione della cellula di crisi. |
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Assicurare la gestione della cellula di crisi.

UNITÀ RETRIBUZIONE E DIRITTI SOCIALI DEI DEPUTATI

(compresi Servizio Pensioni e assicurazioni dei deputati, Servizio Indennità di malattia dei deputati e Servizio Retribuzione dei deputati)

Settore Pensioni

| — | Gestire i fascicoli e procedere ai conteggi per il regime di pensione di anzianità a norma della regolamentazione riguardante la spese e le indennità dei deputati al Parlamento europeo (FID) (pensioni FR e IT), |
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—

Gestire i fascicoli e procedere ai conteggi per il regime di pensione di anzianità a norma della regolamentazione riguardante la spese e le indennità dei deputati al Parlamento europeo (FID) (pensioni FR e IT),

| — | gestire i fascicoli e procedere ai conteggi per il regime di vitalizio complementare volontario e provvedere ai contatti con il fondo pensioni, |
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—

gestire i fascicoli e procedere ai conteggi per il regime di vitalizio complementare volontario e provvedere ai contatti con il fondo pensioni,

| — | gestire i fascicoli e procedere ai conteggi per il regime di pensione dei deputati (anzianità, invalidità, reversibilità) a norma dello statuto dei deputati, |
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—

gestire i fascicoli e procedere ai conteggi per il regime di pensione dei deputati (anzianità, invalidità, reversibilità) a norma dello statuto dei deputati,

| — | gestire i fascicoli e procedere ai conteggi per l'indennità transitoria di fine mandato (ambito FID), |
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—

gestire i fascicoli e procedere ai conteggi per l'indennità transitoria di fine mandato (ambito FID),

| — | elaborare, modificare e testare i programmi con i tecnici informatici (segnatamente portale dei deputati), |
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—

elaborare, modificare e testare i programmi con i tecnici informatici (segnatamente portale dei deputati),

| — | gestire le voci di bilancio pertinenti, |
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gestire le voci di bilancio pertinenti,

| — | provvedere alla gestione dei fascicoli individuali degli ex deputati, |
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—

provvedere alla gestione dei fascicoli individuali degli ex deputati,

| — | provvedere ai contatti con gli ex deputati. |
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—

provvedere ai contatti con gli ex deputati.

Indennità di malattia dei deputati e Assicurazioni

| — | Gestire e procedere al monitoraggio del sistema di rimborso delle spese mediche istituito dallo statuto dei deputati in stretto contatto con i servizi dell'Ufficio di gestione e di liquidazione dei diritti individuali (PMO) della Commissione europea, |
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—

Gestire e procedere al monitoraggio del sistema di rimborso delle spese mediche istituito dallo statuto dei deputati in stretto contatto con i servizi dell'Ufficio di gestione e di liquidazione dei diritti individuali (PMO) della Commissione europea,

| — | provvedere alla gestione e all'archiviazione dei fascicoli individuali dei deputati, |
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—

provvedere alla gestione e all'archiviazione dei fascicoli individuali dei deputati,

| — | provvedere ai contatti con i deputati, i loro assistenti e la Commissione europea, |
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provvedere ai contatti con i deputati, i loro assistenti e la Commissione europea,

| — | gestire i reclami (articoli 6 e 72 delle misure di attuazione dello statuto dei deputati — MAS), |
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—

gestire i reclami (articoli 6 e 72 delle misure di attuazione dello statuto dei deputati — MAS),

| — | gestire i fascicoli e i conteggi dei rimborsi dei contributi per l'assicurazione malattia (articolo 3, paragrafo 4, MAS), |
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—

gestire i fascicoli e i conteggi dei rimborsi dei contributi per l'assicurazione malattia (articolo 3, paragrafo 4, MAS),

| — | elaborare, modificare e testare i programmi con i tecnici informatici (segnatamente portale dei deputati), |
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—

elaborare, modificare e testare i programmi con i tecnici informatici (segnatamente portale dei deputati),

| — | redigere gli attestati di copertura medica dei deputati e degli aventi diritto, |
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—

redigere gli attestati di copertura medica dei deputati e degli aventi diritto,

| — | elaborare, stampare e distribuire le tessere di copertura medica, |
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elaborare, stampare e distribuire le tessere di copertura medica,

| — | gestire i fascicoli individuali delle assicurazioni infortunio e smarrimento/furto, |
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—

gestire i fascicoli individuali delle assicurazioni infortunio e smarrimento/furto,

| — | gestire e seguire il rimborso complementare dell'assicurazione contro gli infortuni in stretta collaborazione con gli assicuratori e l'Ufficio di gestione e liquidazione dei diritti individuali (PMO) della Commissione europea, |
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—

gestire e seguire il rimborso complementare dell'assicurazione contro gli infortuni in stretta collaborazione con gli assicuratori e l'Ufficio di gestione e liquidazione dei diritti individuali (PMO) della Commissione europea,

| — | gestire i contratti di assicurazione infortunio e smarrimento/furto, |
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—

gestire i contratti di assicurazione infortunio e smarrimento/furto,

| — | gestire i fascicoli relativi all'assicurazione rimpatrio, |
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—

gestire i fascicoli relativi all'assicurazione rimpatrio,

| — | provvedere ai contatti con la compagnia di assicurazioni in situazioni di crisi, |
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—

provvedere ai contatti con la compagnia di assicurazioni in situazioni di crisi,

| — | gestire le fatture provenienti dal gabinetto medico, |
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—

gestire le fatture provenienti dal gabinetto medico,

| — | gestire le fatture relativa alle visite annuali dei deputati, |
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—

gestire le fatture relativa alle visite annuali dei deputati,

| — | gestire i fascicoli dei deputati portatori di disabilità. |
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—

gestire i fascicoli dei deputati portatori di disabilità.

Settore Retribuzioni

| — | Procedere alla liquidazione e alla gestione dell'indennità parlamentare mensile (articolo 10 dello statuto dei deputati), |
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—

Procedere alla liquidazione e alla gestione dell'indennità parlamentare mensile (articolo 10 dello statuto dei deputati),

| — | redigere tutti gli attestati necessari, segnatamente per le dichiarazioni fiscali dei deputati, |
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—

redigere tutti gli attestati necessari, segnatamente per le dichiarazioni fiscali dei deputati,

| — | procedere alla liquidazione e alla gestione dell'indennità transitoria (articolo 13 dello statuto dei deputati) nonché dell'indennità transitoria di fine mandato (FID), |
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—

procedere alla liquidazione e alla gestione dell'indennità transitoria (articolo 13 dello statuto dei deputati) nonché dell'indennità transitoria di fine mandato (FID),

| — | curare la gestione e l'archiviazione dei fascicoli individuali dei deputati, |
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—

curare la gestione e l'archiviazione dei fascicoli individuali dei deputati,

| — | curare i contatti con i deputati, i loro assistenti e i parlamenti nazionali, |
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—

curare i contatti con i deputati, i loro assistenti e i parlamenti nazionali,

| — | elaborare, modificare e testare i programmi con i tecnici informatici (segnatamente portale dei deputati), |
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—

elaborare, modificare e testare i programmi con i tecnici informatici (segnatamente portale dei deputati),

| — | gestire la centralizzazione dei conti bancari, |
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—

gestire la centralizzazione dei conti bancari,

| — | gestire i fascicoli e procedere ai conteggi per il regime di pensione, invalidità e reversibilità/orfani dei deputati a norma della FID, |
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—

gestire i fascicoli e procedere ai conteggi per il regime di pensione, invalidità e reversibilità/orfani dei deputati a norma della FID,

| — | procedere al monitoraggio delle voci di bilancio e preparare gli stati di previsione delle linee di bilancio dell'unità. |
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—

procedere al monitoraggio delle voci di bilancio e preparare gli stati di previsione delle linee di bilancio dell'unità.

UNITÀ ASSISTENZA PARLAMENTARE E SPESE GENERALI DEI DEPUTATI

Gestire l'indennità di assistenza parlamentare

| — | Provvedere alla conformità dei fascicoli presentati relativi agli assistenti locali, |
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—

Provvedere alla conformità dei fascicoli presentati relativi agli assistenti locali,

| — | informare e fornire consulenza ai deputati e ai loro assistenti, |
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—

informare e fornire consulenza ai deputati e ai loro assistenti,

| — | curare l'archiviazione dei documenti individuali allegati alla documentazione contabile, |
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—

curare l'archiviazione dei documenti individuali allegati alla documentazione contabile,

| — | controllare le fatture e gli altri documenti giustificativi relativi ai prestatori di servizi, |
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—

controllare le fatture e gli altri documenti giustificativi relativi ai prestatori di servizi,

| — | controllare e provvedere al monitoraggio dei documenti di regolarizzazione presentati da terzi erogatori, |
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—

controllare e provvedere al monitoraggio dei documenti di regolarizzazione presentati da terzi erogatori,

| — | controllare e provvedere al monitoraggio dei documenti di previdenza sociale presentati da terzi erogatori, |
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—

controllare e provvedere al monitoraggio dei documenti di previdenza sociale presentati da terzi erogatori,

| — | gestire le richieste di creare, modificare e sciogliere un raggruppamento di deputati, |
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—

gestire le richieste di creare, modificare e sciogliere un raggruppamento di deputati,

| — | ottimizzare l'informazione individuale ai deputati in merito agli importi versati e alla relativa suddivisione, |
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—

ottimizzare l'informazione individuale ai deputati in merito agli importi versati e alla relativa suddivisione,

| — | adattare e testare le applicazioni informatiche, segnatamente il portale dei deputati, |
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—

adattare e testare le applicazioni informatiche, segnatamente il portale dei deputati,

| — | coordinare l'assicurazione dei tirocinanti. |
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—

coordinare l'assicurazione dei tirocinanti.

Provvedere all'attuazione dello statuto degli assistenti accreditati in collaborazione con la direzione generale del Personale, segnatamente:

| — | Gestire le richieste di nuovi contratti e di modifica e rescissione di contratti degli assistenti accreditati, |
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—

Gestire le richieste di nuovi contratti e di modifica e rescissione di contratti degli assistenti accreditati,

| — | gestire le richieste di missioni degli assistenti accreditati, |
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—

gestire le richieste di missioni degli assistenti accreditati,

| — | gestire le richieste di creare, modificare e sciogliere un raggruppamento di deputati, |
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—

gestire le richieste di creare, modificare e sciogliere un raggruppamento di deputati,

| — | gestire i fascicoli specifici relativi ai congedi per maternità, ai congedi per malattia, alla formazione professionale esterna ecc., |
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—

gestire i fascicoli specifici relativi ai congedi per maternità, ai congedi per malattia, alla formazione professionale esterna ecc.,

| — | informare e fornire consulenza ai deputati e ai loro assistenti, |
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—

informare e fornire consulenza ai deputati e ai loro assistenti,

| — | adattare e testare le applicazioni informatiche, segnatamente il portale dei deputati, |
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—

adattare e testare le applicazioni informatiche, segnatamente il portale dei deputati,

| — | gestire l'archiviazione dei documenti. |
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—

gestire l'archiviazione dei documenti.

Gestire l'indennità per spese generali

UNITÀ INDENNITÀ DI VIAGGIO E DI SOGGIORNO DEI DEPUTATI

Cassa dei deputati

| — | Preparare gli anticipi delle indennità di viaggio e di soggiorno nei luoghi di lavoro (compreso il rimborso delle spese nell'esercizio del mandato), |
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—

Preparare gli anticipi delle indennità di viaggio e di soggiorno nei luoghi di lavoro (compreso il rimborso delle spese nell'esercizio del mandato),

| — | informare e fornire consulenza ai deputati, |
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—

informare e fornire consulenza ai deputati,

| — | preparare note, |
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—

preparare note,

| — | istruire i fascicoli di reclamo dei deputati, |
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—

istruire i fascicoli di reclamo dei deputati,

| — | liquidare i fascicoli di contenzioso, deduzione, pagamento, compensazione e annullamento degli adeguamenti stabiliti dal controllo, |
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—

liquidare i fascicoli di contenzioso, deduzione, pagamento, compensazione e annullamento degli adeguamenti stabiliti dal controllo,

| — | provvedere alla gestione amministrativa e alla segreteria dell'unità; partecipare all'armonizzazione delle procedure e dei metodi di lavoro. |
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—

provvedere alla gestione amministrativa e alla segreteria dell'unità; partecipare all'armonizzazione delle procedure e dei metodi di lavoro.

Controllo della cassa anticipi

| — | Gestire l'aggiornamento conforme e la regolarizzazione dei fascicoli, comprese le spese nell'esercizio di un mandato, |
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—

Gestire l'aggiornamento conforme e la regolarizzazione dei fascicoli, comprese le spese nell'esercizio di un mandato,

| — | aggiornare il manuale delle procedure alla luce dell'evoluzione delle regolamentazione, |
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—

aggiornare il manuale delle procedure alla luce dell'evoluzione delle regolamentazione,

| — | predisporre una base di riferimento quale «giurisprudenza» relativa all'applicazione della regolamentazione (decisioni degli organi politici, note esplicative sul funzionamento informatico e i metodi di calcolo, note dei servizi, istruzioni e compiti), |
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—

predisporre una base di riferimento quale «giurisprudenza» relativa all'applicazione della regolamentazione (decisioni degli organi politici, note esplicative sul funzionamento informatico e i metodi di calcolo, note dei servizi, istruzioni e compiti),

| — | controllare i conteggi individuali e la documentazione giustificativa nonché procedere all'ordinazione di bilancio, |
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—

controllare i conteggi individuali e la documentazione giustificativa nonché procedere all'ordinazione di bilancio,

| — | controllare i dati «votazioni per appello nominale», |
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—

controllare i dati «votazioni per appello nominale»,

| — | controllare i viaggi triangolari effettuati da e per conto dei gruppi politici rispetto ai pagamenti effettuati, |
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—

controllare i viaggi triangolari effettuati da e per conto dei gruppi politici rispetto ai pagamenti effettuati,

| — | procedere all'archiviazione dei documenti individuali allegati alla documentazione contabile nonché all'archiviazione dell'ordinatore rispetto all'esecuzione del bilancio, |
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—

procedere all'archiviazione dei documenti individuali allegati alla documentazione contabile nonché all'archiviazione dell'ordinatore rispetto all'esecuzione del bilancio,

| — | curare i contatti con le altre direzioni generali, segnatamente le direzioni generali della presidenza, della Politiche esterne, della Politiche interne e del Personale, nonché con gli organi di controllo, |
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—

curare i contatti con le altre direzioni generali, segnatamente le direzioni generali della presidenza, della Politiche esterne, della Politiche interne e del Personale, nonché con gli organi di controllo,

| — | definire le previsioni di bilancio e provvedere al monitoraggio/gestione delle voci di bilancio, |
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—

definire le previsioni di bilancio e provvedere al monitoraggio/gestione delle voci di bilancio,

| — | stilare statistiche sui deputati su richiesta degli organi politici e di bilancio, |
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—

stilare statistiche sui deputati su richiesta degli organi politici e di bilancio,

| — | analizzare i metodi di lavoro, segnatamente in relazione all'applicazione della regolamentazione al fine di creare regole di condotta comuni, |
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—

analizzare i metodi di lavoro, segnatamente in relazione all'applicazione della regolamentazione al fine di creare regole di condotta comuni,

| — | provvedere all'archiviazione generale del servizio, |
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—

provvedere all'archiviazione generale del servizio,

| — | controllare le schede finanziarie per le delegazioni e le riunioni delle commissioni al di fuori dei tre luoghi di lavoro, |
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—

controllare le schede finanziarie per le delegazioni e le riunioni delle commissioni al di fuori dei tre luoghi di lavoro,

| — | controllare i dati ricavati da programmi informatici sulla base degli elenchi di presenza, |
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—

controllare i dati ricavati da programmi informatici sulla base degli elenchi di presenza,

| — | preparare il pagamento delle fatture emesse dall'ufficio viaggi, |
| --- | --- |

—

preparare il pagamento delle fatture emesse dall'ufficio viaggi,

| — | procedere ai controlli a posteriori, gestire le domande provenienti dall'Ufficio europeo di lotta antifrode e da altre autorità, |
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—

procedere ai controlli a posteriori, gestire le domande provenienti dall'Ufficio europeo di lotta antifrode e da altre autorità,

| — | dare seguito agli annullamenti degli adeguamenti, |
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—

dare seguito agli annullamenti degli adeguamenti,

| — | gestire i fascicoli «pagamento/regolarizzazione» per il conto, in collaborazione con altre direzioni generali/istituzioni (esempio: volo charter per delegazioni), |
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—

gestire i fascicoli «pagamento/regolarizzazione» per il conto, in collaborazione con altre direzioni generali/istituzioni (esempio: volo charter per delegazioni),

| — | gestire i fascicoli specifici di pagamento relativi alle sanzioni irrogate ai deputati o di recupero emesse dalla cassa nei confronti di ex deputati, |
| --- | --- |

—

gestire i fascicoli specifici di pagamento relativi alle sanzioni irrogate ai deputati o di recupero emesse dalla cassa nei confronti di ex deputati,

| — | reperire e trasmettere copie della documentazione giustificativa su richiesta di altri settori dell'unità. |
| --- | --- |

—

reperire e trasmettere copie della documentazione giustificativa su richiesta di altri settori dell'unità.

Anticipi dei deputati

| — | Pagamento delle indennità di viaggio e di soggiorno ai deputati, delle fatture dell'agenzia di viaggio e di ogni altra spesa su richiesta dell'ordinatore competente tramite il software di sicurezza ISABEL, |
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—

Pagamento delle indennità di viaggio e di soggiorno ai deputati, delle fatture dell'agenzia di viaggio e di ogni altra spesa su richiesta dell'ordinatore competente tramite il software di sicurezza ISABEL,

| — | procedere alla contabilità degli anticipi e alla tenuta della documentazione contabile nonché alle chiusure contabili settimanali, mensili e annuali, |
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—

procedere alla contabilità degli anticipi e alla tenuta della documentazione contabile nonché alle chiusure contabili settimanali, mensili e annuali,

| — | provvedere alla gestione contabile completa dei fascicoli giornalieri prima della trasmissione al settore di controllo, |
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—

provvedere alla gestione contabile completa dei fascicoli giornalieri prima della trasmissione al settore di controllo,

| — | curare i contatti diretti con la banca e la verifica giornaliera degli estratti conto relativi al conto bancario degli anticipi, |
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—

curare i contatti diretti con la banca e la verifica giornaliera degli estratti conto relativi al conto bancario degli anticipi,

| — | curare i contatti con la direzione per le Tecnologie dell'informazione ai fini del perfezionamento del programma informatico, |
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—

curare i contatti con la direzione per le Tecnologie dell'informazione ai fini del perfezionamento del programma informatico,

| — | partecipare all'armonizzazione delle procedure e dei metodi di lavoro, |
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—

partecipare all'armonizzazione delle procedure e dei metodi di lavoro,

| — | analizzare lo stato dei contenziosi «R» e «C», nonché preparare le azioni necessarie ai fini del recupero degli importi oggetto di adeguamento, anche per i deputati «uscenti». |
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—

analizzare lo stato dei contenziosi «R» e «C», nonché preparare le azioni necessarie ai fini del recupero degli importi oggetto di adeguamento, anche per i deputati «uscenti».

Innovazione

| — | Curare i contatti con l'ufficio viaggi, |
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—

Curare i contatti con l'ufficio viaggi,

| — | gestire il portale dei deputati, |
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—

gestire il portale dei deputati,

| — | provvedere al monitoraggio e alla gestione di progetti informatici, |
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—

provvedere al monitoraggio e alla gestione di progetti informatici,

| — | predisporre il calendario delle riunioni e delle autorizzazioni specifiche di viaggio, |
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—

predisporre il calendario delle riunioni e delle autorizzazioni specifiche di viaggio,

| — | introdurre e verificare i giorni di presenza dei deputati nell'applicazione MIME; gestire gli elenchi di presenza, |
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—

introdurre e verificare i giorni di presenza dei deputati nell'applicazione MIME; gestire gli elenchi di presenza,

| — | preparare il pagamento automatico delle indennità giornaliere, |
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—

preparare il pagamento automatico delle indennità giornaliere,

| — | controllare le fatture e gli estratti provenienti dall'agenzia di viaggio; preparare i pagamenti, |
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—

controllare le fatture e gli estratti provenienti dall'agenzia di viaggio; preparare i pagamenti,

| — | predisporre i fascicoli per poter effettuare la compensazione, |
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—

predisporre i fascicoli per poter effettuare la compensazione,

| — | richiedere e monitorare le note di credito derivanti dalla fatturazione diretta, |
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—

richiedere e monitorare le note di credito derivanti dalla fatturazione diretta,

| — | preparare i pagamenti degli estratti dell'agenzia di viaggio; provvedere al monitoraggio della fatturazione diretta e della compensazione dei titoli di trasporto. |
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—

preparare i pagamenti degli estratti dell'agenzia di viaggio; provvedere al monitoraggio della fatturazione diretta e della compensazione dei titoli di trasporto.

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| 4.3.2014 | IT | Gazzetta ufficiale dell'Unione europea | CA 62/9 |
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4.3.2014

IT

Gazzetta ufficiale dell'Unione europea

CA 62/9

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/176/S — DIRETTORE

(Gruppo di funzioni AD, grado 14)

DIREZIONE GENERALE DELLE FINANZE — DIREZIONE DEL BILANCIO E DEI SERVIZI FINANZIARI

(2014/C 62 A/02)

1.   Posto vacante

Il presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di direttore
   (1) (AD, grado 14) presso la direzione generale delle Finanze — Direzione del Bilancio e dei servizi finanziari, a norma dell'articolo 29, paragrafo 2, dello Statuto dei funzionari dell'Unione europea (2) (in appresso denominato «lo Statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell'autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L'assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 13 216,49 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all'imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo Statuto.

Si segnala ai candidati che il posto è soggetto al regolamento relativo all'attuazione della politica di mobilità, approvato dall'Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 29 marzo 2004.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. La persona che ricopre il posto sarà chiamata a effettuare frequenti missioni nei luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

2.   Sede di servizio

Lussemburgo. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità e accetta le candidature senza discriminazioni, siano esse fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l'appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, gli handicap, l'età, l'orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Alto funzionario incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall'autorità parlamentare e dal segretario generale, dei seguenti compiti (4):

| — | provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione, |
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—

provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione,

| — | dirigere, indirizzare, motivare, e coordinare i gruppi di agenti, ottimizzare l'uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività, |
| --- | --- |

—

dirigere, indirizzare, motivare, e coordinare i gruppi di agenti, ottimizzare l'uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività,

| — | pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni del servizio per garantirne la qualità, |
| --- | --- |

—

pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie); adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni del servizio per garantirne la qualità,

| — | fornire al direttore generale, al segretariato generale e ai deputati al Parlamento europeo consulenza nei suoi ambiti di attività, |
| --- | --- |

—

fornire al direttore generale, al segretariato generale e ai deputati al Parlamento europeo consulenza nei suoi ambiti di attività,

| — | cooperare con le diverse direzioni del segretariato generale, rappresentare l'istituzione e negoziare contratti e accordi nei suoi ambiti di attività, |
| --- | --- |

—

cooperare con le diverse direzioni del segretariato generale, rappresentare l'istituzione e negoziare contratti e accordi nei suoi ambiti di attività,

| — | gestire e completare progetti specifici, che possono comportare responsabilità finanziarie, |
| --- | --- |

—

gestire e completare progetti specifici, che possono comportare responsabilità finanziarie,

| — | esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato. |
| --- | --- |

—

esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato.

5.   Condizioni di ammissione (profilo richiesto)

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano le seguenti condizioni:

a)   Requisiti generali

Requisiti previsti dall'articolo 28 dello statuto:

| — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell'Unione europea, |
| --- | --- |

—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell'Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
| --- | --- |

—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
| --- | --- |

—

essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
| --- | --- |

—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

b)   Requisiti specifici

i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

| — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è di quattro anni o più,
  o |
| --- | --- |

—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è di quattro anni o più,

o

| — | un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un'esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni, |
| --- | --- |

—

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un'esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni,

| — | un'esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
| --- | --- |

—

un'esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

ii)   Conoscenze richieste

| — | Ottima cultura generale in materia di affari europei, |
| --- | --- |

—

Ottima cultura generale in materia di affari europei,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
| --- | --- |

—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | ottima conoscenza dei metodi di direzione di una grande organizzazione del settore pubblico o privato comprendente le dimensioni politiche e gestionali, |
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—

ottima conoscenza dei metodi di direzione di una grande organizzazione del settore pubblico o privato comprendente le dimensioni politiche e gestionali,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni, |
| --- | --- |

—

comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni,

| — | ottima conoscenza della struttura del segretariato generale, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
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—

ottima conoscenza della struttura del segretariato generale, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione e delle sue regole di attuazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione e delle sue regole di attuazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, ambito giuridico ecc.), |
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—

conoscenze amministrative molto buone (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, ambito giuridico ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)   Conoscenze linguistiche

Si esige la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell'Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un'altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell'Unione europea.

iv)   Attitudini richieste

| — | Senso della strategia, |
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—

Senso della strategia,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
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—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
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—

capacità di reazione,

| — | rigore, |
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—

rigore,

| — | capacità di comunicazione. |
| --- | --- |

—

capacità di comunicazione.

6.   Procedura di selezione

Per coadiuvare nella sua scelta l'autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l'elenco dei candidati e raccomanderà all'Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L'Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all'Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. A tal fine, l'Ufficio di presidenza potrà procedere all'audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al

14 marzo 2014, alle 17:00 (ora di Bruxelles).

I candidati sono invitati a inviare, esclusivamente per posta elettronica, in formato pdf, una lettera di motivazione (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/176/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), al seguente indirizzo: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

fanno fede la data e l'ora dell'invio della e-mail.

I candidati devono provvedere a che i documenti sottoposti a scansione siano leggibili.

Si richiama l'attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l'esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia (8). Nessun documento potrà infatti essere restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono ai fini del presente bando di assunzione saranno trattati a norma del regolamento (CE) n. 45/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio (9)

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile s'intende altresì come fatto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 269/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell'Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell'Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell'articolo 32 dello Statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l'allegato.

(5)  L'anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell'esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell'Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  GU L 8 del 12.1.2001, pag. 1.

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ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DELLE FINANZE

DIREZIONE DEL BILANCIO E DEI SERVIZI FINANZIARI

MISSIONI PRINCIPALI

(Sezione costituita da 52 agenti, 19 AD e 33 AST)

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento e l'animazione dei servizi della Direzione, |
| --- | --- |

—

Assicurare la direzione, il coordinamento e l'animazione dei servizi della Direzione,

| — | curare le relazioni con gli organi di bilancio, |
| --- | --- |

—

curare le relazioni con gli organi di bilancio,

| — | curare le relazioni con la Corte dei conti, |
| --- | --- |

—

curare le relazioni con la Corte dei conti,

| — | provvedere, per il segretario generale, all'accompagnamento delle relazioni di audit interno (RAI), |
| --- | --- |

—

provvedere, per il segretario generale, all'accompagnamento delle relazioni di audit interno (RAI),

| — | provvedere, per il segretario generale, all'analisi delle relazioni annuali e periodiche di attività degli ordinatori delegati (RAA, RPA), |
| --- | --- |

—

provvedere, per il segretario generale, all'analisi delle relazioni annuali e periodiche di attività degli ordinatori delegati (RAA, RPA),

| — | provvedere, per il segretario generale, al monitoraggio dei piani d'azione collegati alle RAI e alle RAA. |
| --- | --- |

—

provvedere, per il segretario generale, al monitoraggio dei piani d'azione collegati alle RAI e alle RAA.

UNITÀ DEL BILANCIO

Provvedere alla preparazione del bilancio

| — | Predisporre gli elementi relativi agli stanziamenti e all'organigramma per l'elaborazione dello stato di previsione (elaborare la relazione del segretario generale sul progetto preliminare di stato di previsione), |
| --- | --- |

—

Predisporre gli elementi relativi agli stanziamenti e all'organigramma per l'elaborazione dello stato di previsione (elaborare la relazione del segretario generale sul progetto preliminare di stato di previsione),

| — | predisporre il progetto di bilancio «Legal reporting» (LR), |
| --- | --- |

—

predisporre il progetto di bilancio «Legal reporting» (LR),

| — | elaborare le note destinate al segretario generale, all'Ufficio di presidenza e alla commissione per i bilanci (BUDG), |
| --- | --- |

—

elaborare le note destinate al segretario generale, all'Ufficio di presidenza e alla commissione per i bilanci (BUDG),

| — | predisporre i bilanci rettificativi supplementari (BRS) degli esercizi correnti del Parlamento europeo, |
| --- | --- |

—

predisporre i bilanci rettificativi supplementari (BRS) degli esercizi correnti del Parlamento europeo,

| — | provvedere al monitoraggio della procedura (contatti con BUDG e gabinetto del segretario generale), |
| --- | --- |

—

provvedere al monitoraggio della procedura (contatti con BUDG e gabinetto del segretario generale),

| — | seguire i lavori legati al Badge-Bud e all'informazione dei servizi, |
| --- | --- |

—

seguire i lavori legati al Badge-Bud e all'informazione dei servizi,

| — | predisporre le previsioni pluriennali delle spese del Parlamento. |
| --- | --- |

—

predisporre le previsioni pluriennali delle spese del Parlamento.

Provvedere all'esecuzione del bilancio

| — | Effettuare il monitoraggio, elaborare le consegne, analizzare i resoconti dell'esecuzione degli stanziamenti, |
| --- | --- |

—

Effettuare il monitoraggio, elaborare le consegne, analizzare i resoconti dell'esecuzione degli stanziamenti,

| — | verificare o elaborare le domande di storno di stanziamenti tra sottovoci, |
| --- | --- |

—

verificare o elaborare le domande di storno di stanziamenti tra sottovoci,

| — | redigere o controllare le schede finanziarie, |
| --- | --- |

—

redigere o controllare le schede finanziarie,

| — | procedere al monitoraggio delle deleghe degli ordinatori, |
| --- | --- |

—

procedere al monitoraggio delle deleghe degli ordinatori,

| — | analizzare le relazioni periodiche di attività. |
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—

analizzare le relazioni periodiche di attività.

Provvedere al sostegno agli ordinatori

| — | Fornire informazioni, assistenza e consulenza ai servizi ordinatori ed elaborare le note destinate agli ordinatori, |
| --- | --- |

—

Fornire informazioni, assistenza e consulenza ai servizi ordinatori ed elaborare le note destinate agli ordinatori,

| — | formare gli ordinatori e i gestori in materie legate al bilancio, |
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—

formare gli ordinatori e i gestori in materie legate al bilancio,

| — | gestire la pagina sulla gestione di bilancio nell'intranet. |
| --- | --- |

—

gestire la pagina sulla gestione di bilancio nell'intranet.

Provvedere alla preparazione e al monitoraggio delle procedure di chiusura e di discarico

Curare le relazioni con la Corte dei conti

| — | Istruire e seguire le risposte alle lettere del settore e le relazioni della Corte dei conti, |
| --- | --- |

—

Istruire e seguire le risposte alle lettere del settore e le relazioni della Corte dei conti,

| — | provvedere alla trasmissione delle informazioni alla Corte dei conti in conformità al regolamento finanziario (RF). |
| --- | --- |

—

provvedere alla trasmissione delle informazioni alla Corte dei conti in conformità al regolamento finanziario (RF).

Provvedere al seguito delle risoluzioni di bilancio

Partecipare al comitato interistituzionale per le questioni di bilancio e finanziarie

Seguire la regolamentazione finanziaria ed elaborare progetti di regolamentazione

Provvedere alla suddivisione dei diversi lavori: supervisione, coordinamento, segreteria, trasloco ecc.

UNITÀ DELLA CONTABILITÀ E DELLA TESORERIA

Tesoreria

| — | Provvedere alla corretta esecuzione dei pagamenti ed espletare le operazioni di tesoreria dell'istituzione nel rispetto del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione, delle sue regole di applicazione e della regolamentazione interna del Parlamento europeo, |
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—

Provvedere alla corretta esecuzione dei pagamenti ed espletare le operazioni di tesoreria dell'istituzione nel rispetto del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione, delle sue regole di applicazione e della regolamentazione interna del Parlamento europeo,

| — | provvedere alla gestione dei fornitori e delle corrispondenti fatture, |
| --- | --- |

—

provvedere alla gestione dei fornitori e delle corrispondenti fatture,

| — | provvedere alla gestione della tesoreria dell'istituzione (incluse le casse generali), |
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—

provvedere alla gestione della tesoreria dell'istituzione (incluse le casse generali),

| — | gestire i conti bancari nelle diverse applicazioni e tenere aggiornata la tabella pubblica degli organismi finanziari, |
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gestire i conti bancari nelle diverse applicazioni e tenere aggiornata la tabella pubblica degli organismi finanziari,

| — | provvedere alla gestione della tesoreria (coperture bancarie), |
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provvedere alla gestione della tesoreria (coperture bancarie),

| — | curare i contatti con le banche e rispondere ai reclami. |
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curare i contatti con le banche e rispondere ai reclami.

Contabilità

| — | Mantenere la contabilità ufficiale dell'istituzione nel rispetto del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione, delle sue regole di applicazione e della regolamentazione interna del Parlamento europeo, |
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Mantenere la contabilità ufficiale dell'istituzione nel rispetto del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione, delle sue regole di applicazione e della regolamentazione interna del Parlamento europeo,

| — | elaborare gli stati finanziari e gli stati di esecuzione del bilancio mensili e annuali, |
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elaborare gli stati finanziari e gli stati di esecuzione del bilancio mensili e annuali,

| — | gestire e migliorare i sistemi di contabilità dell'istituzione, |
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gestire e migliorare i sistemi di contabilità dell'istituzione,

| — | gestire i servizi recupero (debitori diversi, agenti uscenti, gruppi politici, altre istituzioni, IVA) e provvedere al monitoraggio del conto di collegamento con la Commissione, |
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gestire i servizi recupero (debitori diversi, agenti uscenti, gruppi politici, altre istituzioni, IVA) e provvedere al monitoraggio del conto di collegamento con la Commissione,

| — | gestire e controllare le diverse casse, |
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gestire e controllare le diverse casse,

| — | analizzare e monitorare tutti i conti transitori della contabilità generale, |
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analizzare e monitorare tutti i conti transitori della contabilità generale,

| — | fornire consulenza ai servizi ordinatori, convalidare i sistemi definiti dall'ordinatore per trasmettere le informazioni contabili, |
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fornire consulenza ai servizi ordinatori, convalidare i sistemi definiti dall'ordinatore per trasmettere le informazioni contabili,

| — | curare i contatti con la Commissione e la Corte dei conti, |
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curare i contatti con la Commissione e la Corte dei conti,

| — | gestire gli archivi. |
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gestire gli archivi.

UNITÀ FINANZIARIA CENTRALE

Consulenza agli ordinatori

| — | Fornire assistenza e consulenza all'ordinatore principale, segnatamente per la redazione della dichiarazione annuale dell'ordinatore delegato principale, |
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Fornire assistenza e consulenza all'ordinatore principale, segnatamente per la redazione della dichiarazione annuale dell'ordinatore delegato principale,

| — | contribuire all'attuazione del piano d'azione dell'ordinatore delegato principale, adottato in seguito all'esecuzione della «relazione annuale di attività» nonché delle raccomandazioni del revisore interno, |
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contribuire all'attuazione del piano d'azione dell'ordinatore delegato principale, adottato in seguito all'esecuzione della «relazione annuale di attività» nonché delle raccomandazioni del revisore interno,

| — | fornire consulenza agli ordinatori in merito ai testi applicabili, alla loro interpretazione e alle procedure da seguire, |
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fornire consulenza agli ordinatori in merito ai testi applicabili, alla loro interpretazione e alle procedure da seguire,

| — | assicurare agli utenti un help-desk di qualità con tempi di risposta soddisfacenti, |
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assicurare agli utenti un help-desk di qualità con tempi di risposta soddisfacenti,

| — | organizzare e animare riunioni periodiche di informazione con le diverse reti di operatori finanziari (ordinatori delegati, amministratori FINORD, controllori ex ante, promotori), |
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organizzare e animare riunioni periodiche di informazione con le diverse reti di operatori finanziari (ordinatori delegati, amministratori FINORD, controllori ex ante, promotori),

| — | provvedere al coordinamento FINORD, |
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provvedere al coordinamento FINORD,

| — | predisporre sostegno e consulenza per gli appalti pubblici: segreteria del Forum appalti pubblici, pubblicazione su Internet e nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea degli appalti e delle sovvenzioni aggiudicati; gestione della banca dati «Système d'alerte précoce — Early Warning System» e segreteria del gruppo di contatto «organo di controllo per l'accesso agli appalti» (ICAM), |
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predisporre sostegno e consulenza per gli appalti pubblici: segreteria del Forum appalti pubblici, pubblicazione su Internet e nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea degli appalti e delle sovvenzioni aggiudicati; gestione della banca dati «Système d'alerte précoce — Early Warning System» e segreteria del gruppo di contatto «organo di controllo per l'accesso agli appalti» (ICAM),

| — | provvedere alla segreteria dell'organo specializzato in materia di irregolarità finanziarie (ISIF), |
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provvedere alla segreteria dell'organo specializzato in materia di irregolarità finanziarie (ISIF),

| — | contribuire alla definizione di norme minime di controllo interno, fornire consulenza sulla relativa attuazione e, se del caso, contribuire alla revisione delle stesse, |
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contribuire alla definizione di norme minime di controllo interno, fornire consulenza sulla relativa attuazione e, se del caso, contribuire alla revisione delle stesse,

| — | fornire aiuto agli ordinatori, su loro richiesta, nella progettazione ed esecuzione completa dei loro iter di autovalutazione dei rischi. |
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fornire aiuto agli ordinatori, su loro richiesta, nella progettazione ed esecuzione completa dei loro iter di autovalutazione dei rischi.

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