# Publicatieblad C 62A/2014

| | ISSN 1977-0995
  doi:10.3000/19770995.CA2014.062.dut |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 62A |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 57e jaargang4 maart 2014 |

ISSN 1977-0995

doi:10.3000/19770995.CA2014.062.dut

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 62A

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

57e jaargang4 maart 2014

---

| Nummer | Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- | --- |
| | V   Adviezen |
| | BESTUURLIJKE PROCEDURES |
| | Europees Parlement |
| 2014/C 062A/01 | Aankondiging van aanwerving PE/175/S — Directeur (Functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Financiën — Directoraat Financiële en Sociale Rechten van de leden | 1 |
| 2014/C 062A/02 | Aankondiging van aanwerving PE/176/S — Directeur (Functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Financiën — Directoraat Begroting en Financiële Diensten | 9 |

Nummer

Inhoud

Bladzijde

V   Adviezen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Parlement

2014/C 062A/01

Aankondiging van aanwerving PE/175/S — Directeur (Functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Financiën — Directoraat Financiële en Sociale Rechten van de leden

1

2014/C 062A/02

Aankondiging van aanwerving PE/176/S — Directeur (Functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Financiën — Directoraat Begroting en Financiële Diensten

9

OVERZICHT VAN DE IN DE C A-SERIE VAN HET PUBLICATIEBLAD GEPUBLICEERDE VERGELIJKENDE ONDERZOEKEN

Hierbij vindt u een lijst van C A-publicatiebladen Vergelijkende onderzoeken die in 2014 tot op heden gepubliceerd werden.

Deze publicaties verschenen — tenzij anders vermeld — in alle officiële talen.

| 5 | |
| --- | --- |
| 6 | |
| 11 | |
| 19 | |
| 21 | |
| 26 | |
| 27 | |
| 30 | (PL) |
| 35 | |
| 41 | (DE/EN/FR) |
| 42 | |
| 43 | |
| 46 | |
| 47 | |
| 48 | |
| 55 | |
| 56 | |
| 60 | |
| 62 | |

5

6

11

19

21

26

27

30

(PL)

35

41

(DE/EN/FR)

42

43

46

47

48

55

56

60

62

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

V Adviezen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Parlement

| 4.3.2014 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 62/1 |
| --- | --- | --- | --- |

4.3.2014

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 62/1

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/175/S — DIRECTEUR

(Functiegroep AD, rang 14)

DIRECTORAAT-GENERAAL FINANCIËN — DIRECTORAAT FINANCIËLE EN SOCIALE RECHTEN VAN DE LEDEN

(2014/C 62 A/01)

1.   Vacante post

De voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in een post van directeur
   (1) (AD, rang 14) bij het directoraat-generaal Financiën — directoraat Financiële en Sociale Rechten van de leden te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna „het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de rang AD 14 (3). Het basissalaris bedraagt 13 216,49 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden zoals vastgelegd in het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 29 maart 2004.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met leden van het Europees Parlement. De directeur zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of standpunten, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, huwelijkse staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de directeur-generaal belast met de volgende taken (4):

| — | instaan voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere eenheden die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren, |
| --- | --- |

—

instaan voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere eenheden die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren,

| — | teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren; zorgen voor een optimaal gebruik van de middelen van de eenheid door de kwaliteit van de dienstverlening op de betreffende werkterreinen te waarborgen (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.), |
| --- | --- |

—

teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren; zorgen voor een optimaal gebruik van de middelen van de eenheid door de kwaliteit van de dienstverlening op de betreffende werkterreinen te waarborgen (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.),

| — | de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën); de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken; de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen, |
| --- | --- |

—

de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën); de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken; de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen,

| — | de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op de betreffende werkterreinen advies verstrekken, |
| --- | --- |

—

de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op de betreffende werkterreinen advies verstrekken,

| — | samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op de betreffende werkterreinen, |
| --- | --- |

—

samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op de betreffende werkterreinen,

| — | specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden kunnen inhouden, beheren en afronden, |
| --- | --- |

—

specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden kunnen inhouden, beheren en afronden,

| — | de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. |
| --- | --- |

—

de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

5.   Voorwaarden voor toelating (vereist profiel)

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

a)   Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

| — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie, |
| --- | --- |

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie,

| — | in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger, |
| --- | --- |

—

in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger,

| — | hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht, |
| --- | --- |

—

hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht,

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

b)   Specifieke voorwaarden

i)   Vereiste getuigschriften, diploma's en beroepservaring

| — | Opleiding van een niveau dat overeenstemt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of meer is,
  of |
| --- | --- |

—

Opleiding van een niveau dat overeenstemt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of meer is,

of

| — | opleiding van een niveau dat overeenstemt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar is, plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar (5), |
| --- | --- |

—

opleiding van een niveau dat overeenstemt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar is, plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar (5),

| — | ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies.

ii)   Vereiste kennis

| — | uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden, |
| --- | --- |

—

uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden,

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken, |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken,

| — | uitstekende beheersing van de methoden voor het leiden van een grote organisatie in de openbare of particuliere sector met inbegrip van de beleids- en beheersaspecten, |
| --- | --- |

—

uitstekende beheersing van de methoden voor het leiden van een grote organisatie in de openbare of particuliere sector met inbegrip van de beleids- en beheersaspecten,

| — | zeer goed inzicht in de diverse culturen die co-existeren binnen de Europese instellingen, |
| --- | --- |

—

zeer goed inzicht in de diverse culturen die co-existeren binnen de Europese instellingen,

| — | uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren,

| — | uitstekende kennis van het Statuut, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regels, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Statuut, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regels,

| — | uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement,

| — | zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.), |
| --- | --- |

—

zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.),

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

iii)   Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

iv)   Vereiste vaardigheden

| — | strategisch inzicht, |
| --- | --- |

—

strategisch inzicht,

| — | leiderscapaciteiten, |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten,

| — | anticipatievermogen, |
| --- | --- |

—

anticipatievermogen,

| — | reactievermogen, |
| --- | --- |

—

reactievermogen,

| — | nauwgezetheid, |
| --- | --- |

—

nauwgezetheid,

| — | communicatieve vaardigheden. |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden.

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die het het Bureau van het Europees Parlement aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit kader besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor de indiening van sollicitaties is vastgesteld op:

14 maart 2014 om 17.00 uur (Brusselse tijd).

Kandidaten wordt verzocht een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, met de vermelding „aankondiging van aanwerving nr. PE/175/S”), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (7), uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, te richten aan: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud moeten uiterlijk op de dag van het onderhoud bewijsstukken overleggen van hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dat moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (8). Deze bewijsstukken worden immers niet teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad (9).

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar personen van het vrouwelijk geslacht en vice versa.

(2)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de bepaling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake in de volgende alinea.

(6)  De officiële talen van de Europese Unie zijn het Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(9)  PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.

---

BIJLAGE

DIRECTORAAT-GENERAAL FINANCIËN

DIRECTORAAT FINANCIËLE EN SOCIALE RECHTEN VAN DE LEDEN

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit met 68 medewerkers, 9 AD en 59 AST)

| — | Instaan voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de drie afdelingen van het directoraat |
| --- | --- |

—

Instaan voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de drie afdelingen van het directoraat

| — | Instaan voor de follow-up van de dossiers en de financiële en sociale rechten van de leden in het kader van het statuut van de leden beheren:






  — | de bezoldiging en de sociale rechten van de leden beheren (pensioenregelingen, verzekeringen, vergoedingen bij beëindiging van het mandaat, maandelijkse bezoldiging en ziektekostenverzekering) |
| --- | --- | --- |

—

Instaan voor de follow-up van de dossiers en de financiële en sociale rechten van de leden in het kader van het statuut van de leden beheren:

—

de bezoldiging en de sociale rechten van de leden beheren (pensioenregelingen, verzekeringen, vergoedingen bij beëindiging van het mandaat, maandelijkse bezoldiging en ziektekostenverzekering)

| — | de reis- en verblijfkosten van de leden voor vergaderingen, plenaire vergaderperioden en commissies beheren |
| --- | --- |

—

de reis- en verblijfkosten van de leden voor vergaderingen, plenaire vergaderperioden en commissies beheren

| — | de kosten voor parlementaire assistentie en de algemene kosten beheren |
| --- | --- |

—

de kosten voor parlementaire assistentie en de algemene kosten beheren

| — | Instaan voor het financieel beheer van het budget van de leden voor geaccrediteerde medewerkers |
| --- | --- |

—

Instaan voor het financieel beheer van het budget van de leden voor geaccrediteerde medewerkers

| — | Alle overleg en beperkte studies en onderzoeken verrichten om de reglementering bij te werken of de eraan te geven interpretatie opstellen |
| --- | --- |

—

Alle overleg en beperkte studies en onderzoeken verrichten om de reglementering bij te werken of de eraan te geven interpretatie opstellen

| — | Werkgroepen voorzitten |
| --- | --- |

—

Werkgroepen voorzitten

| — | Instaan voor het beheer van de crisiscel |
| --- | --- |

—

Instaan voor het beheer van de crisiscel

AFDELING BEZOLDIGING EN SOCIALE RECHTEN VAN DE LEDEN

(omvat de dienst Pensioenen en Verzekeringen van de leden, de dienst Ziektekosten van de leden en de dienst Bezoldiging van de leden)

Sector „Pensioenen”

| — | De dossiers beheren en de afrekeningen verrichten voor de ouderdomspensioenregeling die onder de Regeling kosten en vergoedingen van de leden van het Europees Parlement (KVL) valt (FR en IT pensioenen) |
| --- | --- |

—

De dossiers beheren en de afrekeningen verrichten voor de ouderdomspensioenregeling die onder de Regeling kosten en vergoedingen van de leden van het Europees Parlement (KVL) valt (FR en IT pensioenen)

| — | De dossiers beheren en de afrekeningen verrichten voor de vrijwillige aanvullende pensioenregeling en instaan voor de contacten met het Pensioenfonds |
| --- | --- |

—

De dossiers beheren en de afrekeningen verrichten voor de vrijwillige aanvullende pensioenregeling en instaan voor de contacten met het Pensioenfonds

| — | De dossiers beheren en de afrekeningen verrichten voor de pensioenregeling van de leden (ouderdoms-, invaliditeits- en overlevingspensioen), volgens het statuut van de leden |
| --- | --- |

—

De dossiers beheren en de afrekeningen verrichten voor de pensioenregeling van de leden (ouderdoms-, invaliditeits- en overlevingspensioen), volgens het statuut van de leden

| — | De dossiers beheren en de afrekeningen verrichten voor de overbruggingstoelage bij beëindiging van het mandaat (overeenkomstig de KVL) |
| --- | --- |

—

De dossiers beheren en de afrekeningen verrichten voor de overbruggingstoelage bij beëindiging van het mandaat (overeenkomstig de KVL)

| — | Samen met de informatici de programma's opstellen, wijzigen en testen (met name de portaalsite voor de leden) |
| --- | --- |

—

Samen met de informatici de programma's opstellen, wijzigen en testen (met name de portaalsite voor de leden)

| — | De desbetreffende begrotingsposten beheren |
| --- | --- |

—

De desbetreffende begrotingsposten beheren

| — | De persoonsdossiers van de gewezen leden beheren en archiveren |
| --- | --- |

—

De persoonsdossiers van de gewezen leden beheren en archiveren

| — | Instaan voor de contacten met de gewezen leden |
| --- | --- |

—

Instaan voor de contacten met de gewezen leden

Sector „Ziektekosten en verzekeringen”

| — | Het stelsel voor de vergoeding van ziektekosten voor de leden van het Europees Parlement beheren en instaan voor de follow-up ervan, in nauwe samenwerking met de diensten van het Bureau voor het beheer en de afwikkeling van de individuele rechten (PMO) van de Europese Commissie |
| --- | --- |

—

Het stelsel voor de vergoeding van ziektekosten voor de leden van het Europees Parlement beheren en instaan voor de follow-up ervan, in nauwe samenwerking met de diensten van het Bureau voor het beheer en de afwikkeling van de individuele rechten (PMO) van de Europese Commissie

| — | De persoonsdossiers van de leden beheren en archiveren |
| --- | --- |

—

De persoonsdossiers van de leden beheren en archiveren

| — | Instaan voor de contacten met de leden, hun medewerkers en de Europese Commissie |
| --- | --- |

—

Instaan voor de contacten met de leden, hun medewerkers en de Europese Commissie

| — | De klachten beheren (artikel 6 en 72 van de bepalingen ter uitvoering van het Statuut van de leden (BUSL)) |
| --- | --- |

—

De klachten beheren (artikel 6 en 72 van de bepalingen ter uitvoering van het Statuut van de leden (BUSL))

| — | De dossiers en de afrekeningen voor de terugbetaling van de ziektekostenpremie beheren (artikel 3, lid 4, BUSL) |
| --- | --- |

—

De dossiers en de afrekeningen voor de terugbetaling van de ziektekostenpremie beheren (artikel 3, lid 4, BUSL)

| — | Samen met de informatici de programma's opstellen, wijzigen en testen (met name de portaalsite voor de leden) |
| --- | --- |

—

Samen met de informatici de programma's opstellen, wijzigen en testen (met name de portaalsite voor de leden)

| — | De attesten betreffende de ziekteverzekering van de leden en hun rechthebbenden opstellen |
| --- | --- |

—

De attesten betreffende de ziekteverzekering van de leden en hun rechthebbenden opstellen

| — | De ziekteverzekeringskaarten opstellen, drukken en verdelen |
| --- | --- |

—

De ziekteverzekeringskaarten opstellen, drukken en verdelen

| — | De persoonsdossiers betreffende de ongevallen- en verlies-/diefstalverzekeringen beheren |
| --- | --- |

—

De persoonsdossiers betreffende de ongevallen- en verlies-/diefstalverzekeringen beheren

| — | De aanvullende terugbetaling van de ongevallenverzekering beheren en instaan voor de follow-up ervan, in nauwe samenwerking met de verzekeraars en met het Bureau voor het beheer en de afwikkeling van de individuele rechten (PMO) van de Europese Commissie |
| --- | --- |

—

De aanvullende terugbetaling van de ongevallenverzekering beheren en instaan voor de follow-up ervan, in nauwe samenwerking met de verzekeraars en met het Bureau voor het beheer en de afwikkeling van de individuele rechten (PMO) van de Europese Commissie

| — | De contracten betreffende de ongevallen- en verlies-/diefstalverzekeringen beheren |
| --- | --- |

—

De contracten betreffende de ongevallen- en verlies-/diefstalverzekeringen beheren

| — | De dossiers betreffende de repatriëringsverzekering beheren |
| --- | --- |

—

De dossiers betreffende de repatriëringsverzekering beheren

| — | Instaan voor de contacten met de verzekeringsmaatschappij in crisissituaties |
| --- | --- |

—

Instaan voor de contacten met de verzekeringsmaatschappij in crisissituaties

| — | De facturen afkomstig van de medische dienst beheren |
| --- | --- |

—

De facturen afkomstig van de medische dienst beheren

| — | De facturen betreffende het jaarlijks medisch onderzoek van de leden beheren |
| --- | --- |

—

De facturen betreffende het jaarlijks medisch onderzoek van de leden beheren

| — | De dossiers van de gehandicapte leden beheren |
| --- | --- |

—

De dossiers van de gehandicapte leden beheren

Sector „Bezoldiging”

| — | De maandelijkse parlementaire vergoeding afwikkelen en beheren (artikel 10 van het Statuut van de leden) |
| --- | --- |

—

De maandelijkse parlementaire vergoeding afwikkelen en beheren (artikel 10 van het Statuut van de leden)

| — | Alle vereiste attesten opstellen, met name voor de belastingaangiften van de leden |
| --- | --- |

—

Alle vereiste attesten opstellen, met name voor de belastingaangiften van de leden

| — | De overbruggingstoelage (artikel 13 van het Statuut van de leden) en de overbruggingstoelage bij beëindiging van het mandaat (KVL) afwikkelen en beheren |
| --- | --- |

—

De overbruggingstoelage (artikel 13 van het Statuut van de leden) en de overbruggingstoelage bij beëindiging van het mandaat (KVL) afwikkelen en beheren

| — | De persoonsdossiers van de leden beheren en archiveren |
| --- | --- |

—

De persoonsdossiers van de leden beheren en archiveren

| — | Instaan voor de contacten met de leden, hun medewerkers en de nationale parlementen |
| --- | --- |

—

Instaan voor de contacten met de leden, hun medewerkers en de nationale parlementen

| — | Samen met de informatici de programma's opstellen, wijzigen en testen (met name de portaalsite voor de leden) |
| --- | --- |

—

Samen met de informatici de programma's opstellen, wijzigen en testen (met name de portaalsite voor de leden)

| — | De bankrekeningen centraal beheren |
| --- | --- |

—

De bankrekeningen centraal beheren

| — | De dossiers beheren en de afrekeningen verrichten voor de pensioenregelingen van de leden (ouderdoms-, invaliditeits- en overlevings-/wezenpensioen), volgens de KVL |
| --- | --- |

—

De dossiers beheren en de afrekeningen verrichten voor de pensioenregelingen van de leden (ouderdoms-, invaliditeits- en overlevings-/wezenpensioen), volgens de KVL

| — | Instaan voor de follow-up van de begrotingsposten en de ramingen voor de begrotingslijnen van de afdeling voorbereiden |
| --- | --- |

—

Instaan voor de follow-up van de begrotingsposten en de ramingen voor de begrotingslijnen van de afdeling voorbereiden

AFDELING PARLEMENTAIRE ASSISTENTIE EN ALGEMENE KOSTEN VAN DE LEDEN

De vergoeding voor parlementaire assistentie beheren

| — | Instaan voor conformiteit van de ingediende dossiers voor lokale medewerkers |
| --- | --- |

—

Instaan voor conformiteit van de ingediende dossiers voor lokale medewerkers

| — | De leden en hun medewerkers informeren en advies verstrekken |
| --- | --- |

—

De leden en hun medewerkers informeren en advies verstrekken

| — | De bij de boekhoudkundige stukken gevoegde persoonsdocumenten archiveren |
| --- | --- |

—

De bij de boekhoudkundige stukken gevoegde persoonsdocumenten archiveren

| — | De facturen en andere bewijsstukken met betrekking tot de dienstverleners controleren |
| --- | --- |

—

De facturen en andere bewijsstukken met betrekking tot de dienstverleners controleren

| — | De door derdebetalenden ingediende regelingsstukken controleren en instaan voor de follow-up ervan |
| --- | --- |

—

De door derdebetalenden ingediende regelingsstukken controleren en instaan voor de follow-up ervan

| — | De door derdebetalenden ingediende socialezekerheidsstukken controleren en instaan voor de follow-up ervan |
| --- | --- |

—

De door derdebetalenden ingediende socialezekerheidsstukken controleren en instaan voor de follow-up ervan

| — | De verzoeken tot oprichting, wijziging en ontbinding van een groep leden beheren |
| --- | --- |

—

De verzoeken tot oprichting, wijziging en ontbinding van een groep leden beheren

| — | De persoonsinformatie voor de leden over de betaalde bedragen en de opsplitsing ervan optimaliseren |
| --- | --- |

—

De persoonsinformatie voor de leden over de betaalde bedragen en de opsplitsing ervan optimaliseren

| — | De computerprogramma's, met name de portaalsite voor de leden, aanpassen en testen |
| --- | --- |

—

De computerprogramma's, met name de portaalsite voor de leden, aanpassen en testen

| — | De verzekering van de stagiairs coördineren |
| --- | --- |

—

De verzekering van de stagiairs coördineren

In samenwerking met het directoraat-generaal Personeelszaken instaan voor de uitvoering van het statuut van de geaccrediteerde medewerkers, met name:

| — | De verzoeken om nieuwe contracten en om wijziging en opzegging van contracten van geaccrediteerde medewerkers beheren |
| --- | --- |

—

De verzoeken om nieuwe contracten en om wijziging en opzegging van contracten van geaccrediteerde medewerkers beheren

| — | De verzoeken voor dienstreizen van geaccrediteerde medewerkers beheren |
| --- | --- |

—

De verzoeken voor dienstreizen van geaccrediteerde medewerkers beheren

| — | De verzoeken tot oprichting, wijziging en ontbinding van een groep leden beheren |
| --- | --- |

—

De verzoeken tot oprichting, wijziging en ontbinding van een groep leden beheren

| — | De specifieke dossiers met betrekking tot moederschapsverlof, ziekteverlof, externe beroepsopleiding enz. beheren |
| --- | --- |

—

De specifieke dossiers met betrekking tot moederschapsverlof, ziekteverlof, externe beroepsopleiding enz. beheren

| — | De leden en hun medewerkers informeren en advies verstrekken |
| --- | --- |

—

De leden en hun medewerkers informeren en advies verstrekken

| — | De computerprogramma's, met name de portaalsite voor de leden, aanpassen en testen |
| --- | --- |

—

De computerprogramma's, met name de portaalsite voor de leden, aanpassen en testen

| — | De archivering van de documenten beheren |
| --- | --- |

—

De archivering van de documenten beheren

De algemene kostenvergoeding beheren

AFDELING REIS- EN VERBLIJFKOSTEN VAN DE LEDEN

Ledenkas

| — | De voorschotten op de reis- en verblijfvergoedingen naar/in de werklocaties voorbereiden (inclusief de terugbetaling van de kosten in het kader van de uitoefening van een mandaat) |
| --- | --- |

—

De voorschotten op de reis- en verblijfvergoedingen naar/in de werklocaties voorbereiden (inclusief de terugbetaling van de kosten in het kader van de uitoefening van een mandaat)

| — | De leden informeren en advies verstrekken |
| --- | --- |

—

De leden informeren en advies verstrekken

| — | Nota's voorbereiden |
| --- | --- |

—

Nota's voorbereiden

| — | Klachtendossiers van de leden onderzoeken |
| --- | --- |

—

Klachtendossiers van de leden onderzoeken

| — | Geschillendossiers inzake aftrek, betaling en compensatie en inzake annulatie van door de controle opgestelde rechtzettingen afwikkelen |
| --- | --- |

—

Geschillendossiers inzake aftrek, betaling en compensatie en inzake annulatie van door de controle opgestelde rechtzettingen afwikkelen

| — | Instaan voor het administratief beheer en het secretariaat van de afdeling; deelnemen aan de harmonisatie van de procedures en werkmethoden |
| --- | --- |

—

Instaan voor het administratief beheer en het secretariaat van de afdeling; deelnemen aan de harmonisatie van de procedures en werkmethoden

Controle op de voorschotkas

| — | De aanpassing/regularisatie van de dossiers beheren, inclusief de terugbetaling van de kosten in het kader van de uitoefening van een mandaat |
| --- | --- |

—

De aanpassing/regularisatie van de dossiers beheren, inclusief de terugbetaling van de kosten in het kader van de uitoefening van een mandaat

| — | De procedurehandleiding bijwerken volgens de evolutie van de regelingen |
| --- | --- |

—

De procedurehandleiding bijwerken volgens de evolutie van de regelingen

| — | Een referentiebasis creëren die dient als „jurisprudentie” voor de toepassing van de regelingen (besluiten van de politieke organen, verklarende nota's over de werking van het computersysteem en de berekeningsmethoden, dienstnota's, instructies en voorschriften) |
| --- | --- |

—

Een referentiebasis creëren die dient als „jurisprudentie” voor de toepassing van de regelingen (besluiten van de politieke organen, verklarende nota's over de werking van het computersysteem en de berekeningsmethoden, dienstnota's, instructies en voorschriften)

| — | De individuele afrekeningen en bewijsstukken controleren en de betalingsopdrachten verrichten |
| --- | --- |

—

De individuele afrekeningen en bewijsstukken controleren en de betalingsopdrachten verrichten

| — | De gegevens van de „hoofdelijke stemmingen” controleren |
| --- | --- |

—

De gegevens van de „hoofdelijke stemmingen” controleren

| — | De door en voor rekening van de fracties verrichte „driehoeksreizen” controleren en toetsen aan de verrichte betalingen |
| --- | --- |

—

De door en voor rekening van de fracties verrichte „driehoeksreizen” controleren en toetsen aan de verrichte betalingen

| — | De bij de boekhoudkundige stukken gevoegde persoonsdocumenten en de stukken van de ordonnateur met betrekking tot de begrotingsuitvoering archiveren |
| --- | --- |

—

De bij de boekhoudkundige stukken gevoegde persoonsdocumenten en de stukken van de ordonnateur met betrekking tot de begrotingsuitvoering archiveren

| — | Instaan voor de contacten met de andere directoraten-generaal, met name het directoraat-generaal Presidium, het directoraat-generaal Extern Beleid, het directoraat-generaal Intern Beleid en het directoraat-generaal Personeelszaken, en met de controleorganen |
| --- | --- |

—

Instaan voor de contacten met de andere directoraten-generaal, met name het directoraat-generaal Presidium, het directoraat-generaal Extern Beleid, het directoraat-generaal Intern Beleid en het directoraat-generaal Personeelszaken, en met de controleorganen

| — | De begrotingsramingen opstellen en instaan voor de follow-up en het beheer van de begrotingsposten |
| --- | --- |

—

De begrotingsramingen opstellen en instaan voor de follow-up en het beheer van de begrotingsposten

| — | Statistieken van de leden opstellen op verzoek van de politieke en begrotingsinstanties |
| --- | --- |

—

Statistieken van de leden opstellen op verzoek van de politieke en begrotingsinstanties

| — | De werkmethoden analyseren, met name betreffende de toepassing van de regelingen, om tot gemeenschappelijke gedragslijnen te komen |
| --- | --- |

—

De werkmethoden analyseren, met name betreffende de toepassing van de regelingen, om tot gemeenschappelijke gedragslijnen te komen

| — | Instaan voor de algemene archiveringstaken van de afdeling |
| --- | --- |

—

Instaan voor de algemene archiveringstaken van de afdeling

| — | De begrotingsdossiers voor de delegaties en de commissievergaderingen buiten de drie werklocaties controleren |
| --- | --- |

—

De begrotingsdossiers voor de delegaties en de commissievergaderingen buiten de drie werklocaties controleren

| — | De gegevens in de computersystemen controleren aan de hand van de presentielijsten |
| --- | --- |

—

De gegevens in de computersystemen controleren aan de hand van de presentielijsten

| — | De betaling van de facturen van het reisbureau voorbereiden. Controles achteraf verrichten, en de verzoeken van het Europees Bureau voor fraudebestrijding en andere instanties beheren |
| --- | --- |

—

De betaling van de facturen van het reisbureau voorbereiden. Controles achteraf verrichten, en de verzoeken van het Europees Bureau voor fraudebestrijding en andere instanties beheren

| — | Annulaties van rechtzettingen uitvoeren |
| --- | --- |

—

Annulaties van rechtzettingen uitvoeren

| — | De „betalings-/regularisatiedossiers” voor rekening van anderen beheren, in samenwerking met andere directoraten-generaal en instellingen (bijvoorbeeld chartervlucht voor delegaties) |
| --- | --- |

—

De „betalings-/regularisatiedossiers” voor rekening van anderen beheren, in samenwerking met andere directoraten-generaal en instellingen (bijvoorbeeld chartervlucht voor delegaties)

| — | Specifieke betalingsdossiers beheren met betrekking tot sancties voor leden of terugvorderingen uit de voorschotkas ten aanzien van gewezen leden |
| --- | --- |

—

Specifieke betalingsdossiers beheren met betrekking tot sancties voor leden of terugvorderingen uit de voorschotkas ten aanzien van gewezen leden

| — | Bewijsstukken waarom andere sectoren van de afdeling vragen opzoeken en kopies ervan doorsturen |
| --- | --- |

—

Bewijsstukken waarom andere sectoren van de afdeling vragen opzoeken en kopies ervan doorsturen

Voorschotkas van de leden

| — | De reis- en verblijfvergoedingen van de leden, de facturen van het reisbureau en op verzoek van de bevoegde ordonnateur alle andere uitgaven betalen via het beveiligde programma Isabel |
| --- | --- |

—

De reis- en verblijfvergoedingen van de leden, de facturen van het reisbureau en op verzoek van de bevoegde ordonnateur alle andere uitgaven betalen via het beveiligde programma Isabel

| — | De boekhouding van de voorschotkas bijhouden, boekhoudkundige stukken opstellen en wekelijks, maandelijks en jaarlijks de boekhouding afsluiten |
| --- | --- |

—

De boekhouding van de voorschotkas bijhouden, boekhoudkundige stukken opstellen en wekelijks, maandelijks en jaarlijks de boekhouding afsluiten

| — | De dagdossiers boekhoudkundig volledig beheren alvorens ze naar de controlesector door te sturen |
| --- | --- |

—

De dagdossiers boekhoudkundig volledig beheren alvorens ze naar de controlesector door te sturen

| — | Instaan voor de rechtstreekse contacten met de bank en de rekeninguittreksels van de bankrekening van de voorschotkas dagelijks controleren |
| --- | --- |

—

Instaan voor de rechtstreekse contacten met de bank en de rekeninguittreksels van de bankrekening van de voorschotkas dagelijks controleren

| — | Instaan voor de contacten met het directoraat Informatietechnologie om het computerprogramma te perfectioneren |
| --- | --- |

—

Instaan voor de contacten met het directoraat Informatietechnologie om het computerprogramma te perfectioneren

| — | Deelnemen aan de harmonisatie van de procedures en werkmethoden |
| --- | --- |

—

Deelnemen aan de harmonisatie van de procedures en werkmethoden

| — | De „R”- en „C”-geschillen analyseren en de nodige acties voorbereiden om rechtzettingsbedragen terug te vorderen, ook voor „uittredende” leden |
| --- | --- |

—

De „R”- en „C”-geschillen analyseren en de nodige acties voorbereiden om rechtzettingsbedragen terug te vorderen, ook voor „uittredende” leden

Innovatie

| — | Instaan voor de contacten met het reisbureau |
| --- | --- |

—

Instaan voor de contacten met het reisbureau

| — | De portaalsite voor de leden beheren |
| --- | --- |

—

De portaalsite voor de leden beheren

| — | Instaan voor de follow-up en het beheer van de informaticaprojecten |
| --- | --- |

—

Instaan voor de follow-up en het beheer van de informaticaprojecten

| — | Het rooster voor specifieke vergaderingen en toestemmingen voor reizen voorbereiden |
| --- | --- |

—

Het rooster voor specifieke vergaderingen en toestemmingen voor reizen voorbereiden

| — | De presentiedagen van de leden in het programma MME invoeren en controleren; de presentielijsten beheren |
| --- | --- |

—

De presentiedagen van de leden in het programma MME invoeren en controleren; de presentielijsten beheren

| — | De automatische betaling van de dagvergoedingen voorbereiden |
| --- | --- |

—

De automatische betaling van de dagvergoedingen voorbereiden

| — | De facturen en overzichten van het reisbureau controleren; de betalingen voorbereiden |
| --- | --- |

—

De facturen en overzichten van het reisbureau controleren; de betalingen voorbereiden

| — | De dossiers voorbereiden om de verrekening te kunnen verrichten |
| --- | --- |

—

De dossiers voorbereiden om de verrekening te kunnen verrichten

| — | Creditnota's ten gevolge van rechtstreekse facturering vragen en instaan voor de follow-up ervan |
| --- | --- |

—

Creditnota's ten gevolge van rechtstreekse facturering vragen en instaan voor de follow-up ervan

| — | De betaling van de overzichten van het reisbureau voorbereiden; instaan voor de follow-up van de rechtstreekse facturering en van de verrekening van de vervoersbewijzen |
| --- | --- |

—

De betaling van de overzichten van het reisbureau voorbereiden; instaan voor de follow-up van de rechtstreekse facturering en van de verrekening van de vervoersbewijzen

---

| 4.3.2014 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 62/9 |
| --- | --- | --- | --- |

4.3.2014

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 62/9

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/176/S — DIRECTEUR

(Functiegroep AD, rang 14)

DIRECTORAAT-GENERAAL FINANCIËN — DIRECTORAAT BEGROTING EN FINANCIËLE DIENSTEN

(2014/C 62 A/02)

1.   Vacante post

De voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in een post van directeur
   (1) (AD, rang 14) bij het directoraat-generaal Financiën — directoraat Begroting en Financiële Diensten te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna „het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de rang AD 14 (3). Het basissalaris bedraagt 13 216,49 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden zoals vastgelegd in het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 29 maart 2004.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met leden van het Europees Parlement. De directeur zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Luxemburg. Overplaatsing naar een van de andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of standpunten, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, handicap, leeftijd, seksuele geaardheid, huwelijkse staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de directeur-generaal belast met de volgende taken (4):

| — | instaan voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere eenheden die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren, |
| --- | --- |

—

instaan voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere eenheden die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren,

| — | teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren; zorgen voor een optimaal gebruik van de middelen van de eenheid door de kwaliteit van de dienstverlening op de betreffende werkterreinen te waarborgen (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.), |
| --- | --- |

—

teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren; zorgen voor een optimaal gebruik van de middelen van de eenheid door de kwaliteit van de dienstverlening op de betreffende werkterreinen te waarborgen (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.),

| — | de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën); de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken; de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen, |
| --- | --- |

—

de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën); de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken; de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen,

| — | de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op de betreffende werkterreinen advies verstrekken, |
| --- | --- |

—

de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op de betreffende werkterreinen advies verstrekken,

| — | samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op de betreffende werkterreinen, |
| --- | --- |

—

samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op de betreffende werkterreinen,

| — | specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden kunnen inhouden, beheren en afronden, |
| --- | --- |

—

specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden kunnen inhouden, beheren en afronden,

| — | de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. |
| --- | --- |

—

de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

5.   Voorwaarden voor toelating (vereist profiel)

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

a)   Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

| — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie, |
| --- | --- |

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie,

| — | in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger, |
| --- | --- |

—

in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger,

| — | hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht, |
| --- | --- |

—

hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht,

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

b)   Specifieke voorwaarden

i)   Vereiste getuigschriften, diploma's en beroepservaring

| — | opleiding van een niveau dat overeenstemt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of meer is,
  of |
| --- | --- |

—

opleiding van een niveau dat overeenstemt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of meer is,

of

| — | opleiding van een niveau dat overeenstemt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar is, plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar (5), |
| --- | --- |

—

opleiding van een niveau dat overeenstemt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar is, plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar (5),

| — | ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies.

ii)   Vereiste kennis

| — | uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden, |
| --- | --- |

—

uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden,

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken, |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken,

| — | uitstekende beheersing van de methoden voor het leiden van een grote organisatie in de openbare of particuliere sector met inbegrip van de beleids- en beheersaspecten, |
| --- | --- |

—

uitstekende beheersing van de methoden voor het leiden van een grote organisatie in de openbare of particuliere sector met inbegrip van de beleids- en beheersaspecten,

| — | zeer goed inzicht in de diverse culturen die co-existeren binnen de Europese instellingen, |
| --- | --- |

—

zeer goed inzicht in de diverse culturen die co-existeren binnen de Europese instellingen,

| — | uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren,

| — | uitstekende kennis van het Statuut, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regels, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Statuut, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regels,

| — | uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement,

| — | zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.), |
| --- | --- |

—

zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.),

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

iii)   Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

iv)   Vereiste vaardigheden

| — | strategisch inzicht, |
| --- | --- |

—

strategisch inzicht,

| — | leiderscapaciteiten, |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten,

| — | anticipatievermogen, |
| --- | --- |

—

anticipatievermogen,

| — | reactievermogen, |
| --- | --- |

—

reactievermogen,

| — | nauwgezetheid, |
| --- | --- |

—

nauwgezetheid,

| — | communicatieve vaardigheden. |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden.

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die het Bureau van het Europees Parlement aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit kader besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor de indiening van sollicitaties is vastgesteld op:

14 maart 2014 om 17.00 uur (Brusselse tijd).

Kandidaten wordt verzocht een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, met de vermelding „aankondiging van aanwerving nr. PE/176/S”), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (7), uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, te richten aan: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud moeten uiterlijk op de dag van het onderhoud bewijsstukken overleggen van hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dat moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (8). Deze bewijsstukken worden immers niet teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EG) nr. 45/2001 van het Europees Parlement en de Raad (9).

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar personen van het vrouwelijk geslacht en vice versa.

(2)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de Regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de bepaling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake in de volgende alinea.

(6)  De officiële talen van de Europese Unie zijn het Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(9)  PB L 8 van 12.1.2001, blz. 1.

---

BIJLAGE

DIRECTORAAT-GENERAAL FINANCIËN

DIRECTORAAT BEGROTING EN FINANCIËLE DIENSTEN

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit met 52 medewerkers, 19 AD en 33 AST)

| — | Instaan voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de eenheden en diensten van het directoraat |
| --- | --- |

—

Instaan voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de eenheden en diensten van het directoraat

| — | Instaan voor de betrekkingen met de begrotingsorganen |
| --- | --- |

—

Instaan voor de betrekkingen met de begrotingsorganen

| — | Instaan voor de betrekkingen met de Rekenkamer |
| --- | --- |

—

Instaan voor de betrekkingen met de Rekenkamer

| — | Namens de secretaris-generaal instaan voor de follow-up van de interne-auditrapporten |
| --- | --- |

—

Namens de secretaris-generaal instaan voor de follow-up van de interne-auditrapporten

| — | Namens de secretaris-generaal instaan voor de analyse van de jaarlijkse en periodieke activiteitenverslagen van de gedelegeerde ordonnateurs |
| --- | --- |

—

Namens de secretaris-generaal instaan voor de analyse van de jaarlijkse en periodieke activiteitenverslagen van de gedelegeerde ordonnateurs

| — | Namens de secretaris-generaal instaan voor de follow-up van de actieplannen die voortvloeien uit de interne-auditrapporten en de jaarlijkse activiteitenverslagen |
| --- | --- |

—

Namens de secretaris-generaal instaan voor de follow-up van de actieplannen die voortvloeien uit de interne-auditrapporten en de jaarlijkse activiteitenverslagen

AFDELING BEGROTING

Voorbereiding van de begroting

| — | Elementen voorbereiden betreffende de kredieten en het organigram voor de opstelling van de raming (het verslag van de secretaris-generaal over het voorontwerp van raming opstellen) |
| --- | --- |

—

Elementen voorbereiden betreffende de kredieten en het organigram voor de opstelling van de raming (het verslag van de secretaris-generaal over het voorontwerp van raming opstellen)

| — | De ontwerpbegroting en de „Legal reporting” voorbereiden |
| --- | --- |

—

De ontwerpbegroting en de „Legal reporting” voorbereiden

| — | Nota's aan de secretaris-generaal, het Bureau en de Begrotingscommissie (BUDG) opstellen |
| --- | --- |

—

Nota's aan de secretaris-generaal, het Bureau en de Begrotingscommissie (BUDG) opstellen

| — | De gewijzigde aanvullende begrotingen van de lopende begrotingsjaren van het Parlement voorbereiden |
| --- | --- |

—

De gewijzigde aanvullende begrotingen van de lopende begrotingsjaren van het Parlement voorbereiden

| — | Instaan voor de follow-up van de begrotingsprocedure (contacten met BUDG en met het kabinet van de secretaris-generaal) |
| --- | --- |

—

Instaan voor de follow-up van de begrotingsprocedure (contacten met BUDG en met het kabinet van de secretaris-generaal)

| — | De werkzaamheden in verband met Badge-Bud en de informatieverstrekking aan de diensten volgen |
| --- | --- |

—

De werkzaamheden in verband met Badge-Bud en de informatieverstrekking aan de diensten volgen

| — | De meerjarenramingen van de uitgaven van het Parlement voorbereiden |
| --- | --- |

—

De meerjarenramingen van de uitgaven van het Parlement voorbereiden

Uitvoering van de begroting

| — | Instaan voor de follow-up, instructies, analyses en verslaglegging inzake de uitvoering van de kredieten |
| --- | --- |

—

Instaan voor de follow-up, instructies, analyses en verslaglegging inzake de uitvoering van de kredieten

| — | De verzoeken om overschrijvingen en overdrachten tussen subposten controleren of opstellen |
| --- | --- |

—

De verzoeken om overschrijvingen en overdrachten tussen subposten controleren of opstellen

| — | De financiële memoranda opstellen of controleren |
| --- | --- |

—

De financiële memoranda opstellen of controleren

| — | Instaan voor de follow-up van de delegatie van ordonnateursbevoegdheden |
| --- | --- |

—

Instaan voor de follow-up van de delegatie van ordonnateursbevoegdheden

| — | De periodieke activiteitenverslagen analyseren |
| --- | --- |

—

De periodieke activiteitenverslagen analyseren

Ondersteuning van de ordonnateurs

| — | De ordonnateursdiensten informeren, helpen en adviseren en nota's aan de ordonnateurs opstellen |
| --- | --- |

—

De ordonnateursdiensten informeren, helpen en adviseren en nota's aan de ordonnateurs opstellen

| — | De ordonnateurs en de beheerders opleiden op het gebied van begroting |
| --- | --- |

—

De ordonnateurs en de beheerders opleiden op het gebied van begroting

| — | De intranetpagina betreffende het begrotingsbeheer beheren |
| --- | --- |

—

De intranetpagina betreffende het begrotingsbeheer beheren

Voorbereiding en follow-up van de afsluitings- en de kwijtingsprocedures

Betrekkingen met de Rekenkamer

| — | De antwoorden op de sectorbrieven en verslagen van de Rekenkamer behandelen en opvolgen |
| --- | --- |

—

De antwoorden op de sectorbrieven en verslagen van de Rekenkamer behandelen en opvolgen

| — | Overeenkomstig het Financieel Reglement inlichtingen aan de Rekenkamer toesturen |
| --- | --- |

—

Overeenkomstig het Financieel Reglement inlichtingen aan de Rekenkamer toesturen

Follow-up van de begrotingsresoluties

Deelname aan het Interinstitutioneel comité voor begrotings- en financiële aangelegenheden

Follow-up van de financiële regelgeving en opstellen van ontwerpregelingen

Diverse werkzaamheden verdelen: toezicht, coördinatie, secretariaat, verhuizing enz.

AFDELING COMPTABILITEIT EN KAS

Kas

| — | Instaan voor de goede uitvoering van de betalingen en de kasverrichtingen van de instelling bijhouden overeenkomstig het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de interne regelingen van het Parlement |
| --- | --- |

—

Instaan voor de goede uitvoering van de betalingen en de kasverrichtingen van de instelling bijhouden overeenkomstig het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de interne regelingen van het Parlement

| — | Instaan voor het beheer van de leveranciers en hun facturen |
| --- | --- |

—

Instaan voor het beheer van de leveranciers en hun facturen

| — | Instaan voor het beheer van de kas van de instelling (met inbegrip van de algemene kassen) |
| --- | --- |

—

Instaan voor het beheer van de kas van de instelling (met inbegrip van de algemene kassen)

| — | De bankrekeningen in de diverse applicaties beheren en de openbare lijst van de financiële organen bijhouden |
| --- | --- |

—

De bankrekeningen in de diverse applicaties beheren en de openbare lijst van de financiële organen bijhouden

| — | Instaan voor het beheer van de kas (bankprovisie) |
| --- | --- |

—

Instaan voor het beheer van de kas (bankprovisie)

| — | Contacten onderhouden met de banken en klachten beantwoorden |
| --- | --- |

—

Contacten onderhouden met de banken en klachten beantwoorden

Comptabiliteit

| — | De officiële boekhouding van de instelling bijhouden overeenkomstig het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de interne regelingen van het Parlement |
| --- | --- |

—

De officiële boekhouding van de instelling bijhouden overeenkomstig het Financieel Reglement van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de interne regelingen van het Parlement

| — | Maandelijks en jaarlijks financiële overzichten en overzichten van de uitvoering van de begroting opstellen |
| --- | --- |

—

Maandelijks en jaarlijks financiële overzichten en overzichten van de uitvoering van de begroting opstellen

| — | De boekhoudsystemen van de instelling beheren en verbeteren |
| --- | --- |

—

De boekhoudsystemen van de instelling beheren en verbeteren

| — | De terugvorderingsdiensten (diverse debiteuren, vertrokken personeelsleden, fracties, andere instellingen, btw) beheren en instaan voor de follow-up van de verbindingsrekening met de Commissie |
| --- | --- |

—

De terugvorderingsdiensten (diverse debiteuren, vertrokken personeelsleden, fracties, andere instellingen, btw) beheren en instaan voor de follow-up van de verbindingsrekening met de Commissie

| — | Diverse voorschotten beheren en controleren |
| --- | --- |

—

Diverse voorschotten beheren en controleren

| — | Alle tussenrekeningen van de algemene boekhouding analyseren en controleren |
| --- | --- |

—

Alle tussenrekeningen van de algemene boekhouding analyseren en controleren

| — | De ordonnateursdiensten advies verlenen, de door de ordonnateur vastgestelde systemen valideren om boekhoudkundige informatie te verstrekken |
| --- | --- |

—

De ordonnateursdiensten advies verlenen, de door de ordonnateur vastgestelde systemen valideren om boekhoudkundige informatie te verstrekken

| — | Contacten onderhouden met de Commissie en de Rekenkamer |
| --- | --- |

—

Contacten onderhouden met de Commissie en de Rekenkamer

| — | De archieven beheren |
| --- | --- |

—

De archieven beheren

CENTRALE FINANCIËLE AFDELING

Assistentie aan de ordonnateurs

| — | De hoofdordonnateur assistentie en advies verlenen, met name voor het opstellen van de jaarlijkse verklaring van de gedelegeerde hoofdordonnateur |
| --- | --- |

—

De hoofdordonnateur assistentie en advies verlenen, met name voor het opstellen van de jaarlijkse verklaring van de gedelegeerde hoofdordonnateur

| — | Bijdragen aan de uitvoering van het actieplan van de gedelegeerde hoofdordonnateur, dat is vastgesteld op basis van het jaarlijkse activiteitenverslag, alsook van de aanbevelingen van de interne controleur |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de uitvoering van het actieplan van de gedelegeerde hoofdordonnateur, dat is vastgesteld op basis van het jaarlijkse activiteitenverslag, alsook van de aanbevelingen van de interne controleur

| — | De ordonnateurs advies verlenen over de van toepassing zijnde teksten, de interpretatie ervan en de te volgen procedures |
| --- | --- |

—

De ordonnateurs advies verlenen over de van toepassing zijnde teksten, de interpretatie ervan en de te volgen procedures

| — | Instaan voor een kwaliteitsvolle helpdesk met bevredigende antwoordtermijnen |
| --- | --- |

—

Instaan voor een kwaliteitsvolle helpdesk met bevredigende antwoordtermijnen

| — | Regelmatig informatievergaderingen organiseren voor de diverse netwerken van financiële actoren (gedelegeerde ordonnateurs, FINORD-administrateurs, controleurs vooraf, initiatoren) |
| --- | --- |

—

Regelmatig informatievergaderingen organiseren voor de diverse netwerken van financiële actoren (gedelegeerde ordonnateurs, FINORD-administrateurs, controleurs vooraf, initiatoren)

| — | Instaan voor de coördinatie van FINORD |
| --- | --- |

—

Instaan voor de coördinatie van FINORD

| — | Ondersteuning en expertise verlenen voor openbare aanbestedingen: secretariaat van het Forum overheidsopdrachten, bekendmaking op het internet en in het Publicatieblad van de Europese Unie van de gegunde opdrachten en toegewezen subsidies; beheer van de „Early Warning System”-databank en secretariaat van de contactgroep „Controle-instantie voor de toegang tot overheidsopdrachten” |
| --- | --- |

—

Ondersteuning en expertise verlenen voor openbare aanbestedingen: secretariaat van het Forum overheidsopdrachten, bekendmaking op het internet en in het Publicatieblad van de Europese Unie van de gegunde opdrachten en toegewezen subsidies; beheer van de „Early Warning System”-databank en secretariaat van de contactgroep „Controle-instantie voor de toegang tot overheidsopdrachten”

| — | Instaan voor het secretariaat van het speciaal panel voor financiële onregelmatigheden |
| --- | --- |

—

Instaan voor het secretariaat van het speciaal panel voor financiële onregelmatigheden

| — | Bijdragen aan de vaststelling van minimumnormen voor interne controle, advies verlenen over de uitvoering ervan en, indien nodig, bijdragen aan de herziening ervan |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de vaststelling van minimumnormen voor interne controle, advies verlenen over de uitvoering ervan en, indien nodig, bijdragen aan de herziening ervan

| — | De ordonnateurs op hun verzoek helpen bij het concipiëren en uitvoeren van hun zelfevaluatie van risico's |
| --- | --- |

—

De ordonnateurs op hun verzoek helpen bij het concipiëren en uitvoeren van hun zelfevaluatie van risico's

---