# Euroopan unionin C 62A/2014

| | ISSN 1977-1053
  doi:10.3000/19771053.CA2014.062.fin |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 62A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 57. vuosikerta4. maaliskuu 2014 |

ISSN 1977-1053

doi:10.3000/19771053.CA2014.062.fin

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 62A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

57. vuosikerta4. maaliskuu 2014

---

| Ilmoitusnumero | Sisältö | Sivu |
| --- | --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Euroopan parlamentti |
| 2014/C 062A/01 | Palvelukseen ottamista koskeva ilmoitus nro PE/175/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Varainhoidon pääosasto – Jäsenten taloudellisten ja sosiaalietuuksien osasto | 1 |
| 2014/C 062A/02 | Palvelukseen ottamista koskeva ilmoitus nro PE/176/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Varainhoidon pääosasto – Talousarvio- ja varainhoito-osasto | 9 |

Ilmoitusnumero

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

2014/C 062A/01

Palvelukseen ottamista koskeva ilmoitus nro PE/175/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Varainhoidon pääosasto – Jäsenten taloudellisten ja sosiaalietuuksien osasto

1

2014/C 062A/02

Palvelukseen ottamista koskeva ilmoitus nro PE/176/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Varainhoidon pääosasto – Talousarvio- ja varainhoito-osasto

9

Luettelo EUVL:n C A -sarjassa julkaistuista kilpailuista

Jäljempänä luettelo kuluvana vuonna julkaistuista C A -lehdistä.

Mikäli toisin ei mainita, EUVL on julkaistu kaikkina kieliversioina.

| 5 | |
| --- | --- |
| 6 | |
| 11 | |
| 19 | |
| 21 | |
| 26 | |
| 27 | |
| 30 | (PL) |
| 35 | |
| 41 | (DE/EN/FR) |
| 42 | |
| 43 | |
| 46 | |
| 47 | |
| 48 | |
| 55 | |
| 56 | |
| 60 | |
| 62 | |

5

6

11

19

21

26

27

30

(PL)

35

41

(DE/EN/FR)

42

43

46

47

48

55

56

60

62

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

| 4.3.2014 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 62/1 |
| --- | --- | --- | --- |

4.3.2014

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 62/1

---

PALVELUKSEEN OTTAMISTA KOSKEVA ILMOITUS nro PE/175/S – JOHTAJA

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

VARAINHOIDON PÄÄOSASTO – JÄSENTEN TALOUDELLISTEN JA SOSIAALIETUUKSIEN OSASTO

(2014/C 62 A/01)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa varainhoidon pääosaston jäsenten taloudellisten ja sosiaalietuuksien osastossa olevan johtajan
   (1) viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (2) (jäljempänä ’henkilöstösäännöt’) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (3). Peruspalkka on 13 216,49 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on unionin verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Viran hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että virka kuuluu Euroopan parlamentin puhemiehistön 29. maaliskuuta 2004 hyväksymään henkilöstökiertojärjestelmään.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta sekä tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Tehtävät edellyttävät johtajalta toistuvia virkamatkoja Euroopan parlamentin toimipaikkojen välillä ja niiden ulkopuolella.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Tämä virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai sosiaalisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn tai perhetilanteen perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (4) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi, organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi, organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi, tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi, tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | erityishankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

erityishankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

| — | hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on pitänyt täyttää asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
| --- | --- |

—

hakijan on pitänyt täyttää asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

| — | hakijan on täytettävä tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)   Erityisedellytykset

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai |
| --- | --- |

—

Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

| — | Erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- |

—

Erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisen, kansallisen ja kansainvälisen politiikan erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisen, kansallisen ja kansainvälisen politiikan erinomainen tuntemus

| — | suuren julkisen tai yksityisen sektorin organisaation hallinnollisten ja poliittisten johtamistapojen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

suuren julkisen tai yksityisen sektorin organisaation hallinnollisten ja poliittisten johtamistapojen erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten käytäntöjen erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten käytäntöjen erittäin hyvä tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (6) perusteellinen tuntemus ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon Euroopan unionin muiden virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

| — | Kyky strategiseen suunnitteluun |
| --- | --- |

—

Kyky strategiseen suunnitteluun

| — | johtamiskyky |
| --- | --- |

—

johtamiskyky

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | kommunikointitaito. |
| --- | --- |

—

kommunikointitaito.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

14. maaliskuuta 2014 klo 17.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään sähköpostitse pdf-muotoinen hakemuskirje (”à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/175/S”) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähettämispäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijan on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivään mennessä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (9) mukaisesti.

---

(1)  Alaviite ei koske suomenkielistä toisintoa.

(2)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22 päivänä lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(4)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(5)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, espanja, tšekki, tanska, saksa, viro, kreikka, englanti, ranska, iiri, kroaatti, italia, latvia, liettua, unkari, malta, hollanti, puola, portugali, romania, slovakki, sloveeni, suomi ja ruotsi.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  EYVL L 8, 12.1.2001, s. 1.

---

LIITE

VARAINHOIDON PÄÄOSASTO

JÄSENTEN TALOUDELLISTEN JA SOSIAALIETUUKSIEN OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(68 työntekijän osasto, 9 AD ja 59 AST)

| — | Huolehtia osaston kolmen yksikön johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

Huolehtia osaston kolmen yksikön johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | huolehtia käsiteltävänä olevien asioiden seurannasta ja hallinnoida jäsenten taloudellisia ja sosiaalietuuksia jäsenten asemaa koskevien sääntöjen puitteissa






  — | hallinnoida jäsenten edustajanpalkkioita ja sosiaalietuuksia (eläkejärjestelmät, vakuutukset, siirtymäkorvaukset, kuukausittaiset palkkiot ja sairausvakuutukset) |
| --- | --- | --- |

—

huolehtia käsiteltävänä olevien asioiden seurannasta ja hallinnoida jäsenten taloudellisia ja sosiaalietuuksia jäsenten asemaa koskevien sääntöjen puitteissa

—

hallinnoida jäsenten edustajanpalkkioita ja sosiaalietuuksia (eläkejärjestelmät, vakuutukset, siirtymäkorvaukset, kuukausittaiset palkkiot ja sairausvakuutukset)

| — | hallinnoida kokousten, istuntojen ja valiokuntakokousten johdosta maksettavia jäsenten matkakorvauksia ja päivärahoja |
| --- | --- |

—

hallinnoida kokousten, istuntojen ja valiokuntakokousten johdosta maksettavia jäsenten matkakorvauksia ja päivärahoja

| — | hallinnoida avustajakorvauksia ja yleisiä kulukorvauksia |
| --- | --- |

—

hallinnoida avustajakorvauksia ja yleisiä kulukorvauksia

| — | hallinnoida jäsenten määrärahoja, joista katetaan valtuutetuista avustajista aiheutuvat kulut |
| --- | --- |

—

hallinnoida jäsenten määrärahoja, joista katetaan valtuutetuista avustajista aiheutuvat kulut

| — | teettää rajoitetut kuulemiset, tutkimukset ja selvitykset sääntöjen kehittämiseksi tai tulkitsemiseksi |
| --- | --- |

—

teettää rajoitetut kuulemiset, tutkimukset ja selvitykset sääntöjen kehittämiseksi tai tulkitsemiseksi

| — | johtaa työryhmiä |
| --- | --- |

—

johtaa työryhmiä

| — | huolehtia kriisikeskuksen hallinnoinnista. |
| --- | --- |

—

huolehtia kriisikeskuksen hallinnoinnista.

JÄSENTEN EDUSTAJANPALKKIOIDEN JA SOSIAALIETUUKSIEN YKSIKKÖ

(Sisältää seuraavat yksiköt: Jäsenten eläkkeet ja vakuutukset, Jäsenten sairauskulukorvaukset ja Edustajanpalkkiot)

Eläkkeet

| — | Hallinnoida asiakokonaisuuksia ja suorittaa laskelmat, jotka liittyvät Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen mukaiseen eläkejärjestelmään (FR ja IT eläkkeet) |
| --- | --- |

—

Hallinnoida asiakokonaisuuksia ja suorittaa laskelmat, jotka liittyvät Euroopan parlamentin jäsenten kuluja ja korvauksia koskevien sääntöjen mukaiseen eläkejärjestelmään (FR ja IT eläkkeet)

| — | hallinnoida asiakokonaisuuksia ja suorittaa laskelmat, jotka liittyvät vapaaehtoiseen lisäeläkejärjestelmään, sekä pitää yhteyttä eläkerahastoon |
| --- | --- |

—

hallinnoida asiakokonaisuuksia ja suorittaa laskelmat, jotka liittyvät vapaaehtoiseen lisäeläkejärjestelmään, sekä pitää yhteyttä eläkerahastoon

| — | hallinnoida asiakokonaisuuksia ja suorittaa laskelmat, jotka liittyvät jäsenten asemaa koskevien sääntöjen mukaiseen eläkejärjestelmään (vanhuus-, työkyvyttömyys- ja perhe-eläkkeet) |
| --- | --- |

—

hallinnoida asiakokonaisuuksia ja suorittaa laskelmat, jotka liittyvät jäsenten asemaa koskevien sääntöjen mukaiseen eläkejärjestelmään (vanhuus-, työkyvyttömyys- ja perhe-eläkkeet)

| — | hallinnoida asiakokonaisuuksia ja suorittaa laskelmat, jotka liittyvät jäsenten kulukorvaussääntöjen mukaiseen toimikauden päättyessä maksettavaan siirtymäkauden korvaukseen |
| --- | --- |

—

hallinnoida asiakokonaisuuksia ja suorittaa laskelmat, jotka liittyvät jäsenten kulukorvaussääntöjen mukaiseen toimikauden päättyessä maksettavaan siirtymäkauden korvaukseen

| — | kehittää, muuttaa ja testata ohjelmia (etenkin jäsenten portaalia) tietotekniikan työntekijöiden kanssa |
| --- | --- |

—

kehittää, muuttaa ja testata ohjelmia (etenkin jäsenten portaalia) tietotekniikan työntekijöiden kanssa

| — | hallinnoida asiaankuuluvia talousarvion alamomentteja |
| --- | --- |

—

hallinnoida asiaankuuluvia talousarvion alamomentteja

| — | huolehtia entisten jäsenten henkilökansioiden hallinnoinnista ja arkistoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia entisten jäsenten henkilökansioiden hallinnoinnista ja arkistoinnista

| — | pitää yhteyttä entisiin jäseniin. |
| --- | --- |

—

pitää yhteyttä entisiin jäseniin.

Sairauskulukorvaukset ja vakuutukset

| — | Hallinnoida ja seurata jäsenten asemaa koskeviin sääntöihin perustuvaa sairauskulukorvausjärjestelmää tiiviissä yhteistyössä Euroopan komission henkilökohtaisten etuuksien hallinto- ja maksutoimiston yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

Hallinnoida ja seurata jäsenten asemaa koskeviin sääntöihin perustuvaa sairauskulukorvausjärjestelmää tiiviissä yhteistyössä Euroopan komission henkilökohtaisten etuuksien hallinto- ja maksutoimiston yksiköiden kanssa

| — | huolehtia jäsenten henkilökansioiden hallinnoinnista ja arkistoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia jäsenten henkilökansioiden hallinnoinnista ja arkistoinnista

| — | pitää yhteyttä jäseniin, heidän avustajiinsa ja Euroopan komissioon |
| --- | --- |

—

pitää yhteyttä jäseniin, heidän avustajiinsa ja Euroopan komissioon

| — | hallinnoida valituksia (jäsenten asemaa koskevien sääntöjen soveltamisohjeiden 6 ja 72 artikla) |
| --- | --- |

—

hallinnoida valituksia (jäsenten asemaa koskevien sääntöjen soveltamisohjeiden 6 ja 72 artikla)

| — | hallinnoida asiakokonaisuuksia ja laskelmia, jotka liittyvät sairausvakuutuksen maksuosuutta koskeviin korvauksiin (jäsenten asemaa koskevien sääntöjen soveltamisohjeiden 3 artiklan 4 kohta) |
| --- | --- |

—

hallinnoida asiakokonaisuuksia ja laskelmia, jotka liittyvät sairausvakuutuksen maksuosuutta koskeviin korvauksiin (jäsenten asemaa koskevien sääntöjen soveltamisohjeiden 3 artiklan 4 kohta)

| — | kehittää, muuttaa ja testata ohjelmia (etenkin jäsenten portaalia) tietotekniikan työntekijöiden kanssa |
| --- | --- |

—

kehittää, muuttaa ja testata ohjelmia (etenkin jäsenten portaalia) tietotekniikan työntekijöiden kanssa

| — | laatia sairausvakuutustodistukset jäseniä ja oikeudenomistajia varten |
| --- | --- |

—

laatia sairausvakuutustodistukset jäseniä ja oikeudenomistajia varten

| — | laatia, painattaa ja jakaa sairausvakuutuskortit |
| --- | --- |

—

laatia, painattaa ja jakaa sairausvakuutuskortit

| — | hallinnoida yksittäisiin tapaturmavakuutus- sekä varkaus- ja vahinkovakuutustapahtumiin liittyviä asioita |
| --- | --- |

—

hallinnoida yksittäisiin tapaturmavakuutus- sekä varkaus- ja vahinkovakuutustapahtumiin liittyviä asioita

| — | hallinnoida ja seurata tapaturmavakuutuksesta maksettavia täydentäviä korvauksia tiiviissä yhteistyössä Euroopan komission henkilökohtaisten etuuksien hallinto- ja maksutoimiston yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

hallinnoida ja seurata tapaturmavakuutuksesta maksettavia täydentäviä korvauksia tiiviissä yhteistyössä Euroopan komission henkilökohtaisten etuuksien hallinto- ja maksutoimiston yksiköiden kanssa

| — | hallinnoida tapaturmavakuutus- sekä varkaus- ja vahinkovakuutussopimuksia |
| --- | --- |

—

hallinnoida tapaturmavakuutus- sekä varkaus- ja vahinkovakuutussopimuksia

| — | hallinnoida kotiinkuljetusvakuutukseen liittyviä asiakokonaisuuksia |
| --- | --- |

—

hallinnoida kotiinkuljetusvakuutukseen liittyviä asiakokonaisuuksia

| — | olla kriisitilanteissa yhteydessä vakuutusyhtiöön |
| --- | --- |

—

olla kriisitilanteissa yhteydessä vakuutusyhtiöön

| — | hallinnoida työterveysaseman välittämiä laskuja |
| --- | --- |

—

hallinnoida työterveysaseman välittämiä laskuja

| — | hallinnoida jäsenten vuosittaisiin lääkärintarkastuksiin liittyviä laskuja |
| --- | --- |

—

hallinnoida jäsenten vuosittaisiin lääkärintarkastuksiin liittyviä laskuja

| — | hallinnoida vammaisten jäsenten henkilökansioita. |
| --- | --- |

—

hallinnoida vammaisten jäsenten henkilökansioita.

Edustajanpalkkiot

| — | Hallinnoida kuukausittaisia edustajanpalkkioita (jäsenten asemaa koskevien sääntöjen 10 artikla) ja maksattaa ne |
| --- | --- |

—

Hallinnoida kuukausittaisia edustajanpalkkioita (jäsenten asemaa koskevien sääntöjen 10 artikla) ja maksattaa ne

| — | laatia kaikki tarvittavat todistukset, etenkin jäsenten veroilmoituksia varten |
| --- | --- |

—

laatia kaikki tarvittavat todistukset, etenkin jäsenten veroilmoituksia varten

| — | hallinnoida siirtymäkorvauksia (jäsenten asemaa koskevien sääntöjen 13 artikla) ja toimikauden päättyessä maksettavia siirtymäkauden korvauksia (jäsenten kulukorvaussäännöt) ja maksattaa ne |
| --- | --- |

—

hallinnoida siirtymäkorvauksia (jäsenten asemaa koskevien sääntöjen 13 artikla) ja toimikauden päättyessä maksettavia siirtymäkauden korvauksia (jäsenten kulukorvaussäännöt) ja maksattaa ne

| — | huolehtia jäsenten henkilökansioiden hallinnoinnista ja arkistoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia jäsenten henkilökansioiden hallinnoinnista ja arkistoinnista

| — | pitää yhteyttä jäseniin, heidän avustajiinsa ja kansallisiin parlamentteihin |
| --- | --- |

—

pitää yhteyttä jäseniin, heidän avustajiinsa ja kansallisiin parlamentteihin

| — | kehittää, muuttaa ja testata ohjelmia (etenkin jäsenten portaalia) tietotekniikan työntekijöiden kanssa |
| --- | --- |

—

kehittää, muuttaa ja testata ohjelmia (etenkin jäsenten portaalia) tietotekniikan työntekijöiden kanssa

| — | huolehtia pankkitilitietojen keskittämisestä |
| --- | --- |

—

huolehtia pankkitilitietojen keskittämisestä

| — | hallinnoida asiakokonaisuuksia ja suorittaa laskelmat, jotka liittyvät vanhuuseläke-, työkyvyttömyyseläke- sekä lesken- tai lapseneläkejärjestelmiin, joista määrätään jäsenten kulukorvaussäännöissä |
| --- | --- |

—

hallinnoida asiakokonaisuuksia ja suorittaa laskelmat, jotka liittyvät vanhuuseläke-, työkyvyttömyyseläke- sekä lesken- tai lapseneläkejärjestelmiin, joista määrätään jäsenten kulukorvaussäännöissä

| — | huolehtia yksikköä koskevien budjettikohtien seurannasta ja valmistella ennakkoarviot niitä varten. |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikköä koskevien budjettikohtien seurannasta ja valmistella ennakkoarviot niitä varten.

AVUSTAJAKORVAUSTEN JA YLEISTEN KULUKORVAUSTEN YKSIKKÖ

Hallinnoida avustajakorvauksia

| — | Huolehtia paikallisia avustajia koskevien asiakirjojen vaatimustenmukaisuudesta |
| --- | --- |

—

Huolehtia paikallisia avustajia koskevien asiakirjojen vaatimustenmukaisuudesta

| — | tiedottaa ja toimia neuvonantajana parlamentin jäsenille ja heidän avustajilleen |
| --- | --- |

—

tiedottaa ja toimia neuvonantajana parlamentin jäsenille ja heidän avustajilleen

| — | arkistoida kirjanpitotositteiden liitteenä olevat yksittäiset asiakirjat |
| --- | --- |

—

arkistoida kirjanpitotositteiden liitteenä olevat yksittäiset asiakirjat

| — | tarkastaa palveluntarjoajien laskut ja muut tositteet |
| --- | --- |

—

tarkastaa palveluntarjoajien laskut ja muut tositteet

| — | tarkastaa maksun välittäjien esittämät ennakoiden tasaamiseen liittyvät asiakirjat ja huolehtia jatkotoimista |
| --- | --- |

—

tarkastaa maksun välittäjien esittämät ennakoiden tasaamiseen liittyvät asiakirjat ja huolehtia jatkotoimista

| — | tarkastaa maksun välittäjien esittämät sosiaaliturva-asiakirjat ja huolehtia jatkotoimista |
| --- | --- |

—

tarkastaa maksun välittäjien esittämät sosiaaliturva-asiakirjat ja huolehtia jatkotoimista

| — | hallinnoida jäsenryhmän perustamista, kokoonpanon muuttamista ja hajottamista koskevia pyyntöjä |
| --- | --- |

—

hallinnoida jäsenryhmän perustamista, kokoonpanon muuttamista ja hajottamista koskevia pyyntöjä

| — | kehittää maksusuorituksia ja niiden erittelyä koskevaa henkilökohtaista tiedottamista jäsenille |
| --- | --- |

—

kehittää maksusuorituksia ja niiden erittelyä koskevaa henkilökohtaista tiedottamista jäsenille

| — | mukauttaa ja testata ohjelmia, etenkin jäsenten portaalia |
| --- | --- |

—

mukauttaa ja testata ohjelmia, etenkin jäsenten portaalia

| — | koordinoida harjoittelijoiden vakuutussopimusten tekoa. |
| --- | --- |

—

koordinoida harjoittelijoiden vakuutussopimusten tekoa.

Huolehtia valtuutettuja avustajia koskevien sääntöjen täytäntöönpanosta yhteistyössä henkilöstöasioiden pääosaston kanssa

| — | Hallinnoida pyyntöjä, jotka koskevat valtuutettujen avustajien uusia sopimuksia sekä olemassa olevien sopimusten muuttamista ja irtisanomista |
| --- | --- |

—

Hallinnoida pyyntöjä, jotka koskevat valtuutettujen avustajien uusia sopimuksia sekä olemassa olevien sopimusten muuttamista ja irtisanomista

| — | hallinnoida valtuutettujen avustajien matkamääräyksiä |
| --- | --- |

—

hallinnoida valtuutettujen avustajien matkamääräyksiä

| — | hallinnoida jäsenryhmän perustamista, kokoonpanon muuttamista ja hajottamista koskevia pyyntöjä |
| --- | --- |

—

hallinnoida jäsenryhmän perustamista, kokoonpanon muuttamista ja hajottamista koskevia pyyntöjä

| — | hallinnoida asioita, jotka liittyvät äitiys- ja sairauslomiin, toimielimen ulkopuolella järjestettävään täydennyskoulutukseen ym. |
| --- | --- |

—

hallinnoida asioita, jotka liittyvät äitiys- ja sairauslomiin, toimielimen ulkopuolella järjestettävään täydennyskoulutukseen ym.

| — | tiedottaa ja toimia neuvonantajana parlamentin jäsenille ja heidän avustajilleen |
| --- | --- |

—

tiedottaa ja toimia neuvonantajana parlamentin jäsenille ja heidän avustajilleen

| — | mukauttaa ja testata ohjelmia, etenkin jäsenten portaalia |
| --- | --- |

—

mukauttaa ja testata ohjelmia, etenkin jäsenten portaalia

| — | huolehtia asiakirjojen arkistoinnista. |
| --- | --- |

—

huolehtia asiakirjojen arkistoinnista.

Hallinnoida yleisiä kulukorvauksia

JÄSENTEN MATKAKORVAUSTEN JA PÄIVÄRAHOJEN YKSIKKÖ

Jäsenten kassa

| — | Valmistella ennakoiden maksamista parlamentin toimipaikkoihin suuntautuvien työmatkojen matkakorvauksista ja päivärahoista (mukaan lukien erityistehtäviin liittyvät kulukorvaukset) |
| --- | --- |

—

Valmistella ennakoiden maksamista parlamentin toimipaikkoihin suuntautuvien työmatkojen matkakorvauksista ja päivärahoista (mukaan lukien erityistehtäviin liittyvät kulukorvaukset)

| — | tiedottaa ja toimia neuvonantajana parlamentin jäsenille |
| --- | --- |

—

tiedottaa ja toimia neuvonantajana parlamentin jäsenille

| — | laatia muistioita |
| --- | --- |

—

laatia muistioita

| — | tutkia jäsenten valitukset |
| --- | --- |

—

tutkia jäsenten valitukset

| — | maksattaa tarkastus- ja valvontayksiköiden laatimat muutospyynnöt (pidätykset, maksatukset, korvaukset, oikaisujen peruutukset) |
| --- | --- |

—

maksattaa tarkastus- ja valvontayksiköiden laatimat muutospyynnöt (pidätykset, maksatukset, korvaukset, oikaisujen peruutukset)

| — | huolehtia yksikön hallinnosta ja sihteeristön toiminnasta, yhdenmukaistaa menettelyjä ja työmenetelmiä. |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön hallinnosta ja sihteeristön toiminnasta, yhdenmukaistaa menettelyjä ja työmenetelmiä.

Maksujen valvonta

| — | Huolehtia asiakokonaisuuksien säännönmukaisuuden varmistamisesta ja ennakoiden tasaamisesta, mukaan lukien erityistehtäviin liittyvät kulukorvaukset |
| --- | --- |

—

Huolehtia asiakokonaisuuksien säännönmukaisuuden varmistamisesta ja ennakoiden tasaamisesta, mukaan lukien erityistehtäviin liittyvät kulukorvaukset

| — | päivittää menettelykäsikirja sääntöjen muuttuessa |
| --- | --- |

—

päivittää menettelykäsikirja sääntöjen muuttuessa

| — | luoda sääntöjen soveltamisen perustaksi viitetietokanta, johon sisältyvät poliittisten elinten päätökset, selittävät muistiot tietoteknisistä järjestelmistä ja laskentamenetelmistä, yksikön tiedotteet, ohjeet ym. |
| --- | --- |

—

luoda sääntöjen soveltamisen perustaksi viitetietokanta, johon sisältyvät poliittisten elinten päätökset, selittävät muistiot tietoteknisistä järjestelmistä ja laskentamenetelmistä, yksikön tiedotteet, ohjeet ym.

| — | tarkastaa yksittäiset laskelmat, tositteet ja hyväksyä talousarviomenot |
| --- | --- |

—

tarkastaa yksittäiset laskelmat, tositteet ja hyväksyä talousarviomenot

| — | tarkastaa nimenhuutoäänestyksiä koskevat tiedot |
| --- | --- |

—

tarkastaa nimenhuutoäänestyksiä koskevat tiedot

| — | tarkastaa poliittisen ryhmän tekemiä tai poliittisen ryhmän puolesta tehtyjä kolmen paikkakunnan välisiä matkoja koskevat asiakirjat suoritettuja maksuja vastaan |
| --- | --- |

—

tarkastaa poliittisen ryhmän tekemiä tai poliittisen ryhmän puolesta tehtyjä kolmen paikkakunnan välisiä matkoja koskevat asiakirjat suoritettuja maksuja vastaan

| — | arkistoida kirjanpitotositteiden liitteenä olevat yksittäiset asiakirjat sekä talousarvion toteuttamiseen liittyvät tulojen ja menojen hyväksyjän asiakirjat |
| --- | --- |

—

arkistoida kirjanpitotositteiden liitteenä olevat yksittäiset asiakirjat sekä talousarvion toteuttamiseen liittyvät tulojen ja menojen hyväksyjän asiakirjat

| — | pitää yhteyttä muihin pääosastoihin, etenkin johdon pääosastoon, ulkoasioiden pääosastoon, sisäasioiden pääosastoon ja henkilöstöasioiden pääosastoon, sekä tarkastus- ja valvontayksiköihin |
| --- | --- |

—

pitää yhteyttä muihin pääosastoihin, etenkin johdon pääosastoon, ulkoasioiden pääosastoon, sisäasioiden pääosastoon ja henkilöstöasioiden pääosastoon, sekä tarkastus- ja valvontayksiköihin

| — | laatia talousarviolaskelmat sekä hallinnoida ja seurata asiaankuuluvia budjettikohtia |
| --- | --- |

—

laatia talousarviolaskelmat sekä hallinnoida ja seurata asiaankuuluvia budjettikohtia

| — | laatia jäseniä koskevia tilastoja poliittisten ja talousarviosta vastaavien elinten pyynnöstä |
| --- | --- |

—

laatia jäseniä koskevia tilastoja poliittisten ja talousarviosta vastaavien elinten pyynnöstä

| — | analysoida työmenetelmiä, etenkin suhteessa sääntöjen soveltamiseen, yhteisten ohjeiden laatimiseksi |
| --- | --- |

—

analysoida työmenetelmiä, etenkin suhteessa sääntöjen soveltamiseen, yhteisten ohjeiden laatimiseksi

| — | huolehtia yksikön yleisestä arkistoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön yleisestä arkistoinnista

| — | tarkastaa kustannuslaskelmat valtuuskuntien kokouksista ja valiokuntien kokouksista kolmen toimipaikan ulkopuolella |
| --- | --- |

—

tarkastaa kustannuslaskelmat valtuuskuntien kokouksista ja valiokuntien kokouksista kolmen toimipaikan ulkopuolella

| — | tarkastaa läsnäololistojen perusteella tietoteknisiin ohjelmiin syötetyt tiedot |
| --- | --- |

—

tarkastaa läsnäololistojen perusteella tietoteknisiin ohjelmiin syötetyt tiedot

| — | valmistella matkatoimiston laskujen maksatusta, tehdä jälkikäteistarkastuksia ja hallinnoida Euroopan petostentorjuntaviraston ja muiden viranomaisten esittämiä pyyntöjä |
| --- | --- |

—

valmistella matkatoimiston laskujen maksatusta, tehdä jälkikäteistarkastuksia ja hallinnoida Euroopan petostentorjuntaviraston ja muiden viranomaisten esittämiä pyyntöjä

| — | huolehtia oikaisujen peruutusten edellyttämistä jatkotoimista |
| --- | --- |

—

huolehtia oikaisujen peruutusten edellyttämistä jatkotoimista

| — | hallinnoida maksuja ja ennakoiden tasaamista koskevia asiakokonaisuuksia toisten pääosastojen tai toimielinten puolesta tai yhteistyössä niiden kanssa (esim. tilauslennot valtuuskuntien kokouksia varten) |
| --- | --- |

—

hallinnoida maksuja ja ennakoiden tasaamista koskevia asiakokonaisuuksia toisten pääosastojen tai toimielinten puolesta tai yhteistyössä niiden kanssa (esim. tilauslennot valtuuskuntien kokouksia varten)

| — | hallinnoida yksittäisiä maksuasioita, jotka liittyvät jäsenille langetettuihin seuraamuksiin tai entisille jäsenille suoritettujen maksujen takaisinperintään |
| --- | --- |

—

hallinnoida yksittäisiä maksuasioita, jotka liittyvät jäsenille langetettuihin seuraamuksiin tai entisille jäsenille suoritettujen maksujen takaisinperintään

| — | etsiä tositteet ja toimittaa niiden jäljennökset yksikön muille alayksiköille näiden pyynnöstä. |
| --- | --- |

—

etsiä tositteet ja toimittaa niiden jäljennökset yksikön muille alayksiköille näiden pyynnöstä.

Maksut jäsenille

| — | Maksaa jäsenten matkakorvaukset ja päivärahat, matkatoimiston laskut ja muut kulut asiasta vastaavan tulojen ja menojen hyväksyjän pyynnöstä käyttäen suojattua ISABEL-ohjelmistoa |
| --- | --- |

—

Maksaa jäsenten matkakorvaukset ja päivärahat, matkatoimiston laskut ja muut kulut asiasta vastaavan tulojen ja menojen hyväksyjän pyynnöstä käyttäen suojattua ISABEL-ohjelmistoa

| — | pitää kirjaa maksuista ja laatia kirjapitotositteet sekä viikoittaiset, kuukausittaiset ja vuosittaiset tilinpäätökset |
| --- | --- |

—

pitää kirjaa maksuista ja laatia kirjapitotositteet sekä viikoittaiset, kuukausittaiset ja vuosittaiset tilinpäätökset

| — | huolehtia päivittäisasioiden täydellisestä kirjanpidosta ennen niiden välittämistä tarkastus- ja valvontayksiköille |
| --- | --- |

—

huolehtia päivittäisasioiden täydellisestä kirjanpidosta ennen niiden välittämistä tarkastus- ja valvontayksiköille

| — | olla suorassa yhteydessä pankkiin ja tarkastaa päivittäin maksuyksikön pankkitilin tiliotteet |
| --- | --- |

—

olla suorassa yhteydessä pankkiin ja tarkastaa päivittäin maksuyksikön pankkitilin tiliotteet

| — | olla yhteydessä tietohallinto-osastoon tietoteknisen ohjelman kehittämiseksi |
| --- | --- |

—

olla yhteydessä tietohallinto-osastoon tietoteknisen ohjelman kehittämiseksi

| — | yhdenmukaistaa menettelyjä ja työmenetelmiä |
| --- | --- |

—

yhdenmukaistaa menettelyjä ja työmenetelmiä

| — | analysoida ns. R- ja C-muutospyyntöjä ja valmistella tarvittavia toimia oikaistavien määrien takaisin perimiseksi, myös toimikauden päättäviltä jäseniltä. |
| --- | --- |

—

analysoida ns. R- ja C-muutospyyntöjä ja valmistella tarvittavia toimia oikaistavien määrien takaisin perimiseksi, myös toimikauden päättäviltä jäseniltä.

Innovointi

| — | Pitää yhteyttä matkatoimistoon |
| --- | --- |

—

Pitää yhteyttä matkatoimistoon

| — | hallinnoida jäsenten portaalia |
| --- | --- |

—

hallinnoida jäsenten portaalia

| — | seurata ja hallinnoida tietoteknisiä hankkeita |
| --- | --- |

—

seurata ja hallinnoida tietoteknisiä hankkeita

| — | valmistella kokouskalenteria ja laatia matkamääräykset erityisiä matkoja varten |
| --- | --- |

—

valmistella kokouskalenteria ja laatia matkamääräykset erityisiä matkoja varten

| — | syöttää jäsenten läsnäolopäivät MIME-sovellukseen ja tarkastaa ne sekä hallinnoida läsnäololistoja |
| --- | --- |

—

syöttää jäsenten läsnäolopäivät MIME-sovellukseen ja tarkastaa ne sekä hallinnoida läsnäololistoja

| — | valmistella päivärahojen automaattista maksatusta |
| --- | --- |

—

valmistella päivärahojen automaattista maksatusta

| — | tarkastaa matkatoimiston laskut ja laskelmat ja valmistella maksusuorituksia |
| --- | --- |

—

tarkastaa matkatoimiston laskut ja laskelmat ja valmistella maksusuorituksia

| — | valmistella asiakirjat korvausten suorittamiseksi |
| --- | --- |

—

valmistella asiakirjat korvausten suorittamiseksi

| — | pyytää suoralaskutuksesta johtuvat hyvitysilmoitukset ja huolehtia niiden edellyttämistä jatkotoimista |
| --- | --- |

—

pyytää suoralaskutuksesta johtuvat hyvitysilmoitukset ja huolehtia niiden edellyttämistä jatkotoimista

| — | valmistella matkatoimiston laskelmien maksatusta sekä seurata suoralaskutusta ja matkalipuista maksettavia korvauksia. |
| --- | --- |

—

valmistella matkatoimiston laskelmien maksatusta sekä seurata suoralaskutusta ja matkalipuista maksettavia korvauksia.

---

| 4.3.2014 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 62/9 |
| --- | --- | --- | --- |

4.3.2014

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 62/9

---

PALVELUKSEEN OTTAMISTA KOSKEVA ILMOITUS nro PE/176/S – JOHTAJA

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

VARAINHOIDON PÄÄOSASTO – TALOUSARVIO- JA VARAINHOITO-OSASTO

(2014/C 62 A/02)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa varainhoidon pääosaston talousarvio- ja varainhoito-osastossa olevan johtajan
   (1) viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (2) (jäljempänä ’henkilöstösäännöt’) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (3). Peruspalkka on 13 216,49 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on unionin verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Viran hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että virka kuuluu Euroopan parlamentin puhemiehistön 29. maaliskuuta 2004 hyväksymään henkilöstökiertojärjestelmään.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta sekä tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Tehtävät edellyttävät johtajalta toistuvia virkamatkoja Euroopan parlamentin toimipaikkojen välillä ja niiden ulkopuolella.

2.   Asemapaikka

Luxemburg. Tämä virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai sosiaalisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn tai perhetilanteen perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (4) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi, organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi, organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi, tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja toimintasuunnitelmien määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi, tuotettujen palvelujen arviointi laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | erityishankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

erityishankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

| — | hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on pitänyt täyttää asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
| --- | --- |

—

hakijan on pitänyt täyttää asevelvollisuuslainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

| — | hakijan on täytettävä tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtäviensä hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)   Erityisedellytykset

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai |
| --- | --- |

—

Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (5), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

| — | Erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- |

—

Erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisen, kansallisen ja kansainvälisen politiikan erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisen, kansallisen ja kansainvälisen politiikan erinomainen tuntemus

| — | suuren julkisen tai yksityisen sektorin organisaation hallinnollisten ja poliittisten johtamistapojen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

suuren julkisen tai yksityisen sektorin organisaation hallinnollisten ja poliittisten johtamistapojen erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten käytäntöjen erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten käytäntöjen erittäin hyvä tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (6) perusteellinen tuntemus ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon Euroopan unionin muiden virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

| — | Kyky strategiseen suunnitteluun |
| --- | --- |

—

Kyky strategiseen suunnitteluun

| — | johtamiskyky |
| --- | --- |

—

johtamiskyky

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | kommunikointitaito. |
| --- | --- |

—

kommunikointitaito.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

14. maaliskuuta 2014 klo 17.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään sähköpostitse pdf-muotoinen hakemuskirje (”à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/176/S”) ja Europass-muodossa (7) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähettämispäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijan on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivään mennessä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (8). Asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 (9) mukaisesti.

---

(1)  Alaviite ei koske suomenkielistä toisintoa.

(2)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22 päivänä lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(4)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(5)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(6)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, espanja, tšekki, tanska, saksa, viro, kreikka, englanti, ranska, iiri, kroaatti, italia, latvia, liettua, unkari, malta, hollanti, puola, portugali, romania, slovakki, sloveeni, suomi ja ruotsi.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(9)  EYVL L 8, 12.1.2001, s. 1.

---

LIITE

VARAINHOIDON PÄÄOSASTO

TALOUSARVIO- JA VARAINHOITO-OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(52 työntekijän osasto, 19 AD ja 33 AST)

| — | Huolehtia osaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

Huolehtia osaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | vastata suhteista talousarviota käsitteleviin elimiin |
| --- | --- |

—

vastata suhteista talousarviota käsitteleviin elimiin

| — | vastata suhteista tilintarkastustuomioistuimeen |
| --- | --- |

—

vastata suhteista tilintarkastustuomioistuimeen

| — | huolehtia pääsihteerin puolesta sisäisten tarkastuskertomusten seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia pääsihteerin puolesta sisäisten tarkastuskertomusten seurannasta

| — | huolehtia pääsihteerin puolesta valtuutettujen tulojen ja menojen hyväksyjien vuotuisten ja määräaikaisten toimintakertomusten analysoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia pääsihteerin puolesta valtuutettujen tulojen ja menojen hyväksyjien vuotuisten ja määräaikaisten toimintakertomusten analysoinnista

| — | huolehtia pääsihteerin puolesta sisäisistä tarkastuskertomuksista ja vuotuisista toimintakertomuksista johdettujen toimintasuunnitelmien seurannasta. |
| --- | --- |

—

huolehtia pääsihteerin puolesta sisäisistä tarkastuskertomuksista ja vuotuisista toimintakertomuksista johdettujen toimintasuunnitelmien seurannasta.

TALOUSARVIOYKSIKKÖ

Talousarvion valmistelu

| — | Valmistella määrärahoihin ja henkilöstötaulukkoon liittyviä asioita ennakkoarvion laatimista varten (laatia pääsihteerin raportti tuloja ja menoja koskevasta alustavasta ennakkoarvioesityksestä) |
| --- | --- |

—

Valmistella määrärahoihin ja henkilöstötaulukkoon liittyviä asioita ennakkoarvion laatimista varten (laatia pääsihteerin raportti tuloja ja menoja koskevasta alustavasta ennakkoarvioesityksestä)

| — | valmistella talousarvioesitystä, täyttää LR-vaatimukset (Legal reporting) |
| --- | --- |

—

valmistella talousarvioesitystä, täyttää LR-vaatimukset (Legal reporting)

| — | laatia muistioita pääsihteerille, puhemiehistölle ja budjettivaliokunnalle (BUDG) |
| --- | --- |

—

laatia muistioita pääsihteerille, puhemiehistölle ja budjettivaliokunnalle (BUDG)

| — | valmistella Euroopan parlamentin lisätalousarvioita kuluvalle varainhoitovuodelle |
| --- | --- |

—

valmistella Euroopan parlamentin lisätalousarvioita kuluvalle varainhoitovuodelle

| — | huolehtia menettelyn seurannasta (yhteydenpito BUDG-valiokuntaan ja pääsihteerin kabinettiin) |
| --- | --- |

—

huolehtia menettelyn seurannasta (yhteydenpito BUDG-valiokuntaan ja pääsihteerin kabinettiin)

| — | seurata Badge-Bud-hankkeen ja yksiköille tiedottamisen etenemistä |
| --- | --- |

—

seurata Badge-Bud-hankkeen ja yksiköille tiedottamisen etenemistä

| — | valmistella parlamentin monivuotisia menoarvioita. |
| --- | --- |

—

valmistella parlamentin monivuotisia menoarvioita.

Talousarvion toteuttaminen

| — | Huolehtia määrärahojen toteuttamisen seurannasta, ohjeistuksesta ja analysoinnista sekä asiaan liittyvästä raportoinnista |
| --- | --- |

—

Huolehtia määrärahojen toteuttamisen seurannasta, ohjeistuksesta ja analysoinnista sekä asiaan liittyvästä raportoinnista

| — | tarkastaa tai laatia alamomenttien alakohtien välisiä ja muita määrärahasiirtoja koskevat pyynnöt |
| --- | --- |

—

tarkastaa tai laatia alamomenttien alakohtien välisiä ja muita määrärahasiirtoja koskevat pyynnöt

| — | laatia tai tarkastaa rahoitusselvitykset |
| --- | --- |

—

laatia tai tarkastaa rahoitusselvitykset

| — | huolehtia tulojen ja menojen hyväksymisvaltuutusten seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia tulojen ja menojen hyväksymisvaltuutusten seurannasta

| — | analysoida määräaikaisia toimintakertomuksia. |
| --- | --- |

—

analysoida määräaikaisia toimintakertomuksia.

Tulojen ja menojen hyväksyjien tukeminen

| — | Huolehtia tiedottamisesta tulojen ja menojen hyväksynnästä vastaaville yksiköille, avustaa ja neuvoa niitä sekä laatia muistioita tulojen ja menojen hyväksyjille |
| --- | --- |

—

Huolehtia tiedottamisesta tulojen ja menojen hyväksynnästä vastaaville yksiköille, avustaa ja neuvoa niitä sekä laatia muistioita tulojen ja menojen hyväksyjille

| — | huolehtia tulojen ja menojen hyväksyjien ja talousarviohallinnon työntekijöiden koulutuksesta |
| --- | --- |

—

huolehtia tulojen ja menojen hyväksyjien ja talousarviohallinnon työntekijöiden koulutuksesta

| — | hallinnoida talousarviohallinnon intranetsivua. |
| --- | --- |

—

hallinnoida talousarviohallinnon intranetsivua.

Tilinpäätös- ja vastuuvapausmenettelyjen valmistelu ja seuranta

Yhteydenpito tilintarkastustuomioistuimeen

| — | Käsitellä vastaukset tilintarkastustuomioistuimen alustavia tarkastushavaintoja koskeviin kirjeisiin ja kertomuksiin ja huolehtia jatkotoimista |
| --- | --- |

—

Käsitellä vastaukset tilintarkastustuomioistuimen alustavia tarkastushavaintoja koskeviin kirjeisiin ja kertomuksiin ja huolehtia jatkotoimista

| — | huolehtia tietojen toimittamisesta tilintarkastustuomioistuimelle varainhoitoasetuksen mukaisesti. |
| --- | --- |

—

huolehtia tietojen toimittamisesta tilintarkastustuomioistuimelle varainhoitoasetuksen mukaisesti.

Talousarviota koskevien päätöslauselmien seuranta

Osallistuminen toimielinten väliseen talousarvio- ja rahoituskysymyksiä käsittelevään komiteaan

Varainhoitosäännösten seuranta ja uusien säännösten luonnostelu

Tehtävänjako valvonnan, koordinoinnin, sihteeristöpalveluiden, muuttojen ym. alalla

TILINPITO- JA KASSANHALLINTAYKSIKKÖ

Kassanhallinta

| — | Huolehtia maksujen asianmukaisesta suorittamisesta ja siitä, että toimielimen kassanhallintatapahtumat vastaavat unionin yleiseen talousarvioon sovellettavaa varainhoitoasetusta, sen soveltamissääntöjä ja Euroopan parlamentin sisäisiä sääntöjä |
| --- | --- |

—

Huolehtia maksujen asianmukaisesta suorittamisesta ja siitä, että toimielimen kassanhallintatapahtumat vastaavat unionin yleiseen talousarvioon sovellettavaa varainhoitoasetusta, sen soveltamissääntöjä ja Euroopan parlamentin sisäisiä sääntöjä

| — | huolehtia tavarantoimittajien ja palveluntarjoajien ja niiden laskujen hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia tavarantoimittajien ja palveluntarjoajien ja niiden laskujen hallinnoinnista

| — | huolehtia toimielimen (myös yleisten kassojen) kassanhallinnasta |
| --- | --- |

—

huolehtia toimielimen (myös yleisten kassojen) kassanhallinnasta

| — | hallinnoida pankkitilejä eri sovelluksissa ja pitää rahoituslaitoksia koskevat tiedot ajan tasalla |
| --- | --- |

—

hallinnoida pankkitilejä eri sovelluksissa ja pitää rahoituslaitoksia koskevat tiedot ajan tasalla

| — | huolehtia kassanhallinnasta (pankkitilien katteesta) |
| --- | --- |

—

huolehtia kassanhallinnasta (pankkitilien katteesta)

| — | pitää yhteyttä pankkeihin ja vastata valituksiin. |
| --- | --- |

—

pitää yhteyttä pankkeihin ja vastata valituksiin.

Tilinpito

| — | Huolehtia toimielimen virallisesta tilinpidosta unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen, sen soveltamissääntöjen ja Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen mukaisesti |
| --- | --- |

—

Huolehtia toimielimen virallisesta tilinpidosta unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen, sen soveltamissääntöjen ja Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen mukaisesti

| — | laatia tilinpäätöslaskelmia sekä talousarvion toteuttamista koskevia kuukausittaisia ja vuosittaisia selvityksiä |
| --- | --- |

—

laatia tilinpäätöslaskelmia sekä talousarvion toteuttamista koskevia kuukausittaisia ja vuosittaisia selvityksiä

| — | hallinnoida ja kehittää toimielimen tilinpitojärjestelmiä |
| --- | --- |

—

hallinnoida ja kehittää toimielimen tilinpitojärjestelmiä

| — | hallinnoida takaisinperintää (velkojat, entiset toimenhaltijat, poliittiset ryhmät, muut toimielimet, alv) ja huolehtia yhteystilin seurannasta komission kanssa |
| --- | --- |

—

hallinnoida takaisinperintää (velkojat, entiset toimenhaltijat, poliittiset ryhmät, muut toimielimet, alv) ja huolehtia yhteystilin seurannasta komission kanssa

| — | hallinnoida ja valvoa maksuyksiköitä |
| --- | --- |

—

hallinnoida ja valvoa maksuyksiköitä

| — | analysoida ja valvoa kaikkia yleisen tilinpidon välitilejä |
| --- | --- |

—

analysoida ja valvoa kaikkia yleisen tilinpidon välitilejä

| — | neuvoa tulojen ja menojen hyväksymisestä vastaavia yksiköitä, validoida tulojen ja menojen hyväksyjän määrittelemät järjestelmät tilinpitotietojen toimittamiseksi |
| --- | --- |

—

neuvoa tulojen ja menojen hyväksymisestä vastaavia yksiköitä, validoida tulojen ja menojen hyväksyjän määrittelemät järjestelmät tilinpitotietojen toimittamiseksi

| — | pitää yhteyttä komissioon ja tilintarkastustuomioistuimeen |
| --- | --- |

—

pitää yhteyttä komissioon ja tilintarkastustuomioistuimeen

| — | hallinnoida arkistoja. |
| --- | --- |

—

hallinnoida arkistoja.

VARAINHOIDON KESKUSYKSIKKÖ

Tulojen ja menojen hyväksyjien neuvominen

| — | Tarjota apua ja neuvoja johtavalle tulojen ja menojen hyväksyjälle, etenkin johtavan valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän toimintakertomuksen laatimista varten |
| --- | --- |

—

Tarjota apua ja neuvoja johtavalle tulojen ja menojen hyväksyjälle, etenkin johtavan valtuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän toimintakertomuksen laatimista varten

| — | auttaa panemaan täytäntöön johtavan tulojen ja menojen hyväksyjän toimintasuunnitelma, joka vahvistetaan vuotuisten toimintakertomusten ja sisäisen tarkastajan suositusten perusteella |
| --- | --- |

—

auttaa panemaan täytäntöön johtavan tulojen ja menojen hyväksyjän toimintasuunnitelma, joka vahvistetaan vuotuisten toimintakertomusten ja sisäisen tarkastajan suositusten perusteella

| — | neuvoa tulojen ja menojen hyväksyjiä sovellettaviin teksteihin, niiden tulkintaan ja menettelyihin liittyvissä asioissa |
| --- | --- |

—

neuvoa tulojen ja menojen hyväksyjiä sovellettaviin teksteihin, niiden tulkintaan ja menettelyihin liittyvissä asioissa

| — | tarjota käyttäjille laadukas ja riittävän nopea neuvontapalvelu (helpdesk) |
| --- | --- |

—

tarjota käyttäjille laadukas ja riittävän nopea neuvontapalvelu (helpdesk)

| — | järjestää ja johtaa määräajoin pidettäviä tiedotuskokouksia taloushallinnon toimijoiden (valtuutetut tulojen ja menojen hyväksyjät, FINORD-järjestelmän hallinnosta vastaavat henkilöt, ennakkotarkastajat, vireillepanijat) verkostojen kanssa |
| --- | --- |

—

järjestää ja johtaa määräajoin pidettäviä tiedotuskokouksia taloushallinnon toimijoiden (valtuutetut tulojen ja menojen hyväksyjät, FINORD-järjestelmän hallinnosta vastaavat henkilöt, ennakkotarkastajat, vireillepanijat) verkostojen kanssa

| — | huolehtia FINORD-järjestelmän koordinoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia FINORD-järjestelmän koordinoinnista

| — | tarjota tukea ja asiantuntemusta julkisia hankintoja varten: hankintafoorumin sihteeristöpalvelut, tehtyjen sopimusten ja myönnettyjen avustusten julkaiseminen internetissä ja Euroopan unionin virallisessa lehdessä (EUVL); hallinnoida varhaisvaroitusjärjestelmän tietokantaa (Early Warning System) ja markkinoillepääsyn valvonnasta vastaavan yhteysryhmän (ICAM) sihteeristöä |
| --- | --- |

—

tarjota tukea ja asiantuntemusta julkisia hankintoja varten: hankintafoorumin sihteeristöpalvelut, tehtyjen sopimusten ja myönnettyjen avustusten julkaiseminen internetissä ja Euroopan unionin virallisessa lehdessä (EUVL); hallinnoida varhaisvaroitusjärjestelmän tietokantaa (Early Warning System) ja markkinoillepääsyn valvonnasta vastaavan yhteysryhmän (ICAM) sihteeristöä

| — | huolehtia taloudellisten väärinkäytösten tutkintaelimen (ISIF) sihteeristöpalveluista |
| --- | --- |

—

huolehtia taloudellisten väärinkäytösten tutkintaelimen (ISIF) sihteeristöpalveluista

| — | osallistua sisäisen valvonnan vähimmäisnormien määrittelyyn, antaa neuvoja niiden soveltamisesta ja osallistua tarvittaessa niiden tarkistamiseen |
| --- | --- |

—

osallistua sisäisen valvonnan vähimmäisnormien määrittelyyn, antaa neuvoja niiden soveltamisesta ja osallistua tarvittaessa niiden tarkistamiseen

| — | auttaa pyynnöstä tulojen ja menojen hyväksyjiä laatimaan ja toteuttamaan omia riskianalyysitoimia. |
| --- | --- |

—

auttaa pyynnöstä tulojen ja menojen hyväksyjiä laatimaan ja toteuttamaan omia riskianalyysitoimia.

---