# Il-Ġurnal Uffiċjali C 62A/2014

| | ISSN 1977-0987
  doi:10.3000/19770987.CA2014.062.mlt |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | C 62A |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 574 ta' Marzu 2014 |

ISSN 1977-0987

doi:10.3000/19770987.CA2014.062.mlt

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

C 62A

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 574 ta' Marzu 2014

---

| Avviż Nru | Werrej | Paġna |
| --- | --- | --- |
| | V   Avviżi |
| | PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI |
| | Il-Parlament Ewropew |
| 2014/C 062A/01 | Avviż ta' reklutaġġ PE/175/S — Direttur (Grupp ta' funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għall-Finanzi — Direttorat għad-Drittijiet Finanzjarji u Soċjali tal-Membri | 1 |
| 2014/C 062A/02 | Avviż ta' reklutaġġ PE/176/S — Direttur (Grupp ta' funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għall-Finanzi — Direttorat għall-Baġit u s-Servizzi Finanzjarji | 9 |

Avviż Nru

Werrej

Paġna

V   Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

Il-Parlament Ewropew

2014/C 062A/01

Avviż ta' reklutaġġ PE/175/S — Direttur (Grupp ta' funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għall-Finanzi — Direttorat għad-Drittijiet Finanzjarji u Soċjali tal-Membri

1

2014/C 062A/02

Avviż ta' reklutaġġ PE/176/S — Direttur (Grupp ta' funzjonijiet AD, grad 14) — Direttorat Ġenerali għall-Finanzi — Direttorat għall-Baġit u s-Servizzi Finanzjarji

9

REVIŻJONI TAL-ĠU C A KOMPETIZZJONI

Hawn taħt għandek issib il-lista ta' C A ppubblikati matul din is-sena.

Ħlief meta indikat mod ieħor, il-Ġurnali Uffiċjali huma ppubblikati fil-lingwi kollha.

| 5 | |
| --- | --- |
| 6 | |
| 11 | |
| 19 | |
| 21 | |
| 26 | |
| 27 | |
| 30 | (PL) |
| 35 | |
| 41 | (DE/EN/FR) |
| 42 | |
| 43 | |
| 46 | |
| 47 | |
| 48 | |
| 55 | |
| 56 | |
| 60 | |
| 62 | |

5

6

11

19

21

26

27

30

(PL)

35

41

(DE/EN/FR)

42

43

46

47

48

55

56

60

62

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

V Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

Il-Parlament Ewropew

| 4.3.2014 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 62/1 |
| --- | --- | --- | --- |

4.3.2014

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 62/1

---

AVVIŻ TA' REKLUTAĠĠ PE/175/S — DIRETTUR

(Grupp ta' funzjonijiet AD, grad 14)

DIRETTORAT ĠENERALI GĦALL-FINANZI — DIRETTORAT GĦAD-DRITTIJIET FINANZJARJI U SOĊJALI TAL-MEMBRI

(2014/C 62 A/01)

1.   Pożizzjoni battala

Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċieda li jniedi l-proċedura biex timtela' din il-pożizzjoni battala ta' Direttur
   (1) (AD, grad 14) fid-Direttorat Ġenerali għall-Finanzi — Direttorat għad-Drittijiet Finanzjarji u Soċjali tal-Membri, skont l-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal tal-Unjoni Ewropea (2) (minn issa 'l quddiem ir-“Regolamenti tal-Persunal”).

Din il-proċedura ta' għażla, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta' kandidati, se tiżvolġi b'mod parallel mal-proċeduri interni u interistituzzjonali ta' reklutaġġ.

Ir-reklutaġġ se jsir għall-grad AD14 (3). Is-salarju bażiku huwa ta' EUR 13 216,49 fix-xahar. Ma' dan is-salarju bażiku, li huwa suġġett għat-taxxa Komunitarja u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kundizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.

Il-kandidati għandhom jinnutaw li dan l-impjieg huwa suġġett għar-Regolament dwar il-Politika ta' Mobilità adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fid-29 ta' Marzu 2004.

Dan l-impjieg jirrikjedi flessibilità, kuntatt frekwenti ma' nies fil-Parlament u barra minnu, kif ukoll mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Id-Direttur se jkun mitlub iwettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom..

2.   Post tax-xogħol

Brussell. Dan l-impjieg huwa suġġett għal trasferiment f'xi wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.

3.   Opportunitajiet indaqs

Il-Parlament Ewropew japplika politika ta' opportunitajiet indaqs u jaċċetta applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, bħal pereżempju diskriminazzjoni bbażata fuq is-sess, ir-razza, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiki ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentazzjoni sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.

4.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Uffiċjal ta' livell għoli li, kif imfisser fil-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mid-Direttorat Ġenerali, id-direttur għandu dawn id-dmirijiet (4):

| — | jiżgura l-funzjonament tajjeb ta' dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta' kompetenza tad-Direttorat, |
| --- | --- |

—

jiżgura l-funzjonament tajjeb ta' dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta' kompetenza tad-Direttorat,

| — | imexxi, jistimula, jimmotiva u jikkoordina timijiet ta' aġenti jaħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li jiżgura servizz ta' kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni eċċ) fl-oqsma ta' attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

imexxi, jistimula, jimmotiva u jikkoordina timijiet ta' aġenti jaħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li jiżgura servizz ta' kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni eċċ) fl-oqsma ta' attività tiegħu,

| — | jippjana l-attivitajiet tad-Direttorat (definizzjoni tal-objettivi u l-istrateġiji); jieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti; jevalwa s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiġi garantita l-kwalità tagħhom, |
| --- | --- |

—

jippjana l-attivitajiet tad-Direttorat (definizzjoni tal-objettivi u l-istrateġiji); jieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti; jevalwa s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiġi garantita l-kwalità tagħhom,

| — | jagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarjat Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament dwar il-qasam ta' attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

jagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarjat Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament dwar il-qasam ta' attività tiegħu,

| — | jikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, jirrappreżenta lill-Istituzzjoni u jinnegozja kuntratti jew ftehimiet fil-qasam ta' attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

jikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, jirrappreżenta lill-Istituzzjoni u jinnegozja kuntratti jew ftehimiet fil-qasam ta' attività tiegħu,

| — | imexxi u jwassal fi tmiemhom il-proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji, |
| --- | --- |

—

imexxi u jwassal fi tmiemhom il-proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji,

| — | iwettaq il-funzjoni ta' uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega. |
| --- | --- |

—

iwettaq il-funzjoni ta' uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega.

5.   Eliġibilità (profil meħtieġ)

Din il-proċedura ta' għażla hija miftuħa għall-kandidati kollha li jissodisfaw il-kundizzjonijiet li ġejjin sad-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet:

(a)   Kundizzjonijiet ġenerali

Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal il-kandidat jeħtieġ li:

| — | ikun ċittadin ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea, |
| --- | --- |

—

ikun ċittadin ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea,

| — | igawdi mid-drittijiet kollha tiegħu bħala ċittadin, |
| --- | --- |

—

igawdi mid-drittijiet kollha tiegħu bħala ċittadin,

| — | jissodisfa kull obbligu impost mil-liġijiet dwar is-servizz militari, |
| --- | --- |

—

jissodisfa kull obbligu impost mil-liġijiet dwar is-servizz militari,

| — | jipprovdi r-referenzi għall-karattru mitluba għat-twettiq tad-dmirijiet previsti. |
| --- | --- |

—

jipprovdi r-referenzi għall-karattru mitluba għat-twettiq tad-dmirijiet previsti.

(b)   Kundizzjonijiet speċifiċi

(i)   Kwalifiki, diplomi u esperjenza professjonali meħtieġa

| — | Livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċertifikati b'diploma, meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' erba' snin jew aktar,
  jew |
| --- | --- |

—

Livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċertifikati b'diploma, meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' erba' snin jew aktar,

jew

| — | livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċertifikati b'diploma flimkien ma' esperjenza professjonali xierqa ta' mill-inqas sena (5) meta l-perjodu normali tal-istudji universitarji jkun għall-inqas ta' tliet snin. |
| --- | --- |

—

livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċertifikati b'diploma flimkien ma' esperjenza professjonali xierqa ta' mill-inqas sena (5) meta l-perjodu normali tal-istudji universitarji jkun għall-inqas ta' tliet snin.

| — | Esperjenza professjonali, ta' mill-inqas tnax-il sena, miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq, fosthom mill-inqas sitt snin ta' esperjenza maniġerjali. |
| --- | --- |

—

Esperjenza professjonali, ta' mill-inqas tnax-il sena, miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq, fosthom mill-inqas sitt snin ta' esperjenza maniġerjali.

(ii)   Għarfien meħtieġ

| — | Għarfien kulturali ġenerali eċċellenti tal-affarijiet Ewropej, |
| --- | --- |

—

Għarfien kulturali ġenerali eċċellenti tal-affarijiet Ewropej,

| — | fehim eċċellenti ta' kwistjonijiet politiċi interni, nazzjonali u internazzjonali, |
| --- | --- |

—

fehim eċċellenti ta' kwistjonijiet politiċi interni, nazzjonali u internazzjonali,

| — | għarfien eċċellenti tal-metodi ta' tmexxija ta' organizzazzjoni kbira tas-settur pubbliku jew privat li tinkludi dimensjonijiet politiċi u ta' ġestjoni, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tal-metodi ta' tmexxija ta' organizzazzjoni kbira tas-settur pubbliku jew privat li tinkludi dimensjonijiet politiċi u ta' ġestjoni,

| — | fehim tajjeb ħafna tal-kulturi differenti rappreżentati fi ħdan l-istituzzjonijiet Ewropej, |
| --- | --- |

—

fehim tajjeb ħafna tal-kulturi differenti rappreżentati fi ħdan l-istituzzjonijiet Ewropej,

| — | għarfien eċċellenti tal-istruttura tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew, tal-organizzazzjoni u l-ambjent tiegħu u l-atturi varji, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tal-istruttura tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew, tal-organizzazzjoni u l-ambjent tiegħu u l-atturi varji,

| — | għarfien eċċellenti tar-Regolamenti tal-Persunal, tal-interpretazzjoni tagħhom u tar-regoli derivati, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tar-Regolamenti tal-Persunal, tal-interpretazzjoni tagħhom u tar-regoli derivati,

| — | għarfien eċċellenti tar-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni u r-regoli ta' applikazzjoni tagħhom u tar-regoli interni u testi oħra subordinati tal-Parlament Ewropew, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tar-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni u r-regoli ta' applikazzjoni tagħhom u tar-regoli interni u testi oħra subordinati tal-Parlament Ewropew,

| — | għarfien amministrattiv tajjeb ħafna (riżorsi umani, ġestjoni, baġit, finanzi, informatika, aspetti ġuridiċi, eċċ.), |
| --- | --- |

—

għarfien amministrattiv tajjeb ħafna (riżorsi umani, ġestjoni, baġit, finanzi, informatika, aspetti ġuridiċi, eċċ.),

| — | għarfien eċċellenti tat-tekniki tal-immaniġġjar. |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tat-tekniki tal-immaniġġjar.

(iii)   Għarfien tal-lingwi

Il-pożizzjoni tesiġi għarfien fil-fond ta' waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (6) kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta' mill-inqas waħda minn dawn il-lingwi.

Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta' lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea.

(iv)   Kapaċitajiet meħtieġa

| — | Sens ta' strateġija, |
| --- | --- |

—

Sens ta' strateġija,

| — | kapaċità maniġerjali, |
| --- | --- |

—

kapaċità maniġerjali,

| — | kapaċità ta' ppjanar bil-quddiem, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' ppjanar bil-quddiem,

| — | kapaċità ta' reazzjoni għall-avvenimenti, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' reazzjoni għall-avvenimenti,

| — | approċċ metikoluż, |
| --- | --- |

—

approċċ metikoluż,

| — | kapaċità ta' komunikazzjoni. |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' komunikazzjoni.

6.   Proċedura ta' għażla

Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-ħatra ta' uffiċjali għolja se jistabbilixxi l-lista ta' kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta' dawn il-persuni, il-Kumitat jagħmel l-intervisti u jissottometti r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F'dan il-qafas, il-Bureau jkun jista' jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.

7.   Preżentazzjoni tal-applikazzjonijiet

Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija

l-14 ta' Marzu 2014, fil-17.00 (ħin ta' Brussell).

Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta' e-Mail biss, fil-format pdf, ittra ta' motivazzjoni (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/175/S) u curriculum vitae fil-format tal-Europas (7)s, fl-indirizz li ġej: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

u dan jiġi kkonfermat mid-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-e-Mail.

Il-kandidati għandhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista jridu jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji (u fl-ebda forma oħra) tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attivitajiet li jeżerċitaw attwalment (8). Dawn id-dokumenti ġustifikattivi ma jingħatawx lura lill-kandidati.

Id-data ta' natura personali li jibagħtu l-kandidati, fil-qafas ta' din il-proċedura ta' għażla, se tkun trattata bi qbil mar-Regolament (KE) Nru 45/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (9).

---

(1)  Kull referenza f'dan l-avviż għal persuna tas-sess maskili tinkludi wkoll persuna tas-sess femminili, u viċe versa.

(2)  Ara r-Regolament (KEE, Euratom, CECA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat bir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) u l-aħħar bir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta' Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta' Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  Meta jiġi reklutat, l-uffiċjal jingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.

(4)  Għad-dmirijiet prinċipali, ara l-anness.

(5)  Din is-sena ta' esperjenza ma titqiesx għall-evalwazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.

(6)  Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma: il-Bulgaru, ċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Isvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew sad-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet.

(9)  ĠU L 8, 12.1.2001, p. 1.

---

ANNESS

DIRETTORAT ĠENERALI GĦALL-FINANZI

DIRETTORAT GĦAD-DRITTIJIET FINANZJARJI U SOĊJALI TAL-MEMBRI

DMIRIJIET PRINĊIPALI

(Dipartiment kompost minn 68 aġent, 9 AD u 59 AST)

| — | L-iżgurar tad-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija ta' tliet unitajiet tad-Direttorat |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tad-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija ta' tliet unitajiet tad-Direttorat

| — | L-iżgurar tas-segwitu tal-fajls u l-ġestjoni tad-drittijiet finanzjarji u soċjali tal-Membri fil-kuntest tal-Istatut tal-Membri:






  — | il-ġestjoni tar-remunerazzjonijiet u d-drittijiet soċjali tal-Membri (il-pensjonijiet, l-assigurazzjonijiet, l-allowances tat-tmiem il-mandat, ir-remunerazzjoni fix-xahar u l-kopertura għall-mard) |
| --- | --- | --- |

—

L-iżgurar tas-segwitu tal-fajls u l-ġestjoni tad-drittijiet finanzjarji u soċjali tal-Membri fil-kuntest tal-Istatut tal-Membri:

—

il-ġestjoni tar-remunerazzjonijiet u d-drittijiet soċjali tal-Membri (il-pensjonijiet, l-assigurazzjonijiet, l-allowances tat-tmiem il-mandat, ir-remunerazzjoni fix-xahar u l-kopertura għall-mard)

| — | il-ġestjoni tal-ispejjeż tal-ivvjaġġar u ta' sussistenza tal-Membri għal-laqgħat, is-sessjonijiet u l-kumitati |
| --- | --- |

—

il-ġestjoni tal-ispejjeż tal-ivvjaġġar u ta' sussistenza tal-Membri għal-laqgħat, is-sessjonijiet u l-kumitati

| — | il-ġestjoni tal-ispejjeż tal-assistenza parlamentari u l-ispejjeż ġenerali |
| --- | --- |

—

il-ġestjoni tal-ispejjeż tal-assistenza parlamentari u l-ispejjeż ġenerali

| — | L-iżgurar tal-ġestjoni finanzjarja tal-pakkett tal-Membri għall-assistenti akkreditati |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-ġestjoni finanzjarja tal-pakkett tal-Membri għall-assistenti akkreditati

| — | It-twettiq ta' kull konsultazzjoni, studji u investigazzjoni ta' natura limitata sabiex tiġi żviluppata r-regolamentazzjoni jew eżaminata l-interpretazzjoni tagħha |
| --- | --- |

—

It-twettiq ta' kull konsultazzjoni, studji u investigazzjoni ta' natura limitata sabiex tiġi żviluppata r-regolamentazzjoni jew eżaminata l-interpretazzjoni tagħha

| — | L-iżgurar tal-presidenza tal-gruppi ta' ħidma |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-presidenza tal-gruppi ta' ħidma

| — | L-iżgurar tal-ġestjoni tal-unità għall-kriżijiet |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-ġestjoni tal-unità għall-kriżijiet

UNITÀ TAR-REMUNERAZZJONI U D-DRITTIJIET SOĊJALI TAL-MEMBRI

(Inklużi is-Servizzi tal-Pensjonijiet u l-Assigurazzjoni tal-Membri, tal-Ispejjeż tal-Mard tal-Membri u tar-Remunerazzjoni tal-Membri)

Settur tal-Pensjonijiet

| — | Il-ġestjoni tal-fajls u t-twettiq tal-komputazzjonijiet għas-sistema tal-pensjoni tal-irtirar fl-ambitu tar-regoli dwar l-ispejjeż u l-allowances tal-membri fil-Parlament Ewropew (pensjonijiet FR u IT) |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-fajls u t-twettiq tal-komputazzjonijiet għas-sistema tal-pensjoni tal-irtirar fl-ambitu tar-regoli dwar l-ispejjeż u l-allowances tal-membri fil-Parlament Ewropew (pensjonijiet FR u IT)

| — | Il-ġestjoni tal-fajls u t-twettiq tal-komputazzjonijiet għas-sistema tal-pensjoni addizzjonali volontarja u l-iżgurar ta' kuntatti mal-Fondi ta' Pensjonijiet. |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-fajls u t-twettiq tal-komputazzjonijiet għas-sistema tal-pensjoni addizzjonali volontarja u l-iżgurar ta' kuntatti mal-Fondi ta' Pensjonijiet.

| — | Il-ġestjoni tal-fajls u t-twettiq tal-komputazzjonijiet għas-sistema tal-pensjoni tal-Membri (anzjanità, invalidità, superstiti) skont l-Istatut tal-Membri |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-fajls u t-twettiq tal-komputazzjonijiet għas-sistema tal-pensjoni tal-Membri (anzjanità, invalidità, superstiti) skont l-Istatut tal-Membri

| — | Il-ġestjoni tal-fajls u t-twettiq tal-komputazzjonijiet għall-allowances tranżitorji tat-tmiem il-mandat (fl-ambitu tar-regoli dwar l-ispejjeż u l-allowances tal-Membri); |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-fajls u t-twettiq tal-komputazzjonijiet għall-allowances tranżitorji tat-tmiem il-mandat (fl-ambitu tar-regoli dwar l-ispejjeż u l-allowances tal-Membri);

| — | It-tfassil, it-tibdil u l-ittestjar tal-programmi mat-tekniċi tal-IT (b'mod partikolari l-Portal għall-Membri); |
| --- | --- |

—

It-tfassil, it-tibdil u l-ittestjar tal-programmi mat-tekniċi tal-IT (b'mod partikolari l-Portal għall-Membri);

| — | Il-ġestjoni ta' partiti baġitarji ad hoc |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni ta' partiti baġitarji ad hoc

| — | Il-ġestjoni u l-arkivjar tal-fajls individwali tal-ex Membri |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni u l-arkivjar tal-fajls individwali tal-ex Membri

| — | L-iżgurar tal-kuntatti mal-ex Membri |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-kuntatti mal-ex Membri

Settur tal-Ispejjeż tal-Mard u l-Assigurazzjonijiet

| — | Il-ġestjoni u s-segwitu tas-sistema ta' rimbors tal-ispejjeż tal-mard stabbiliti mill-Istatut tal-Membri f'kuntatt mill-qrib mas-Servizzi tal-Uffiċċju tal-Amministrazzjoni u l-Ħlas tal-Intitolamenti Individwali (PMO) tal-Kummissjoni Ewropea |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni u s-segwitu tas-sistema ta' rimbors tal-ispejjeż tal-mard stabbiliti mill-Istatut tal-Membri f'kuntatt mill-qrib mas-Servizzi tal-Uffiċċju tal-Amministrazzjoni u l-Ħlas tal-Intitolamenti Individwali (PMO) tal-Kummissjoni Ewropea

| — | Il-ġestjoni u l-arkivjar tal-fajls individwali tal-Membri |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni u l-arkivjar tal-fajls individwali tal-Membri

| — | L-iżgurar tal-kuntatti mal-Membri, l-assistenti tagħhom u l-Kummissjoni Ewropea |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-kuntatti mal-Membri, l-assistenti tagħhom u l-Kummissjoni Ewropea

| — | Il-ġestjoni tal-ilmenti (Artikolu 6 u 72 tal-Miżuri ta' Applikazzjoni tal-Istatut tal-Membri (MAS)) |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-ilmenti (Artikolu 6 u 72 tal-Miżuri ta' Applikazzjoni tal-Istatut tal-Membri (MAS))

| — | il-ġestjoni tal-fajls u l-komputazzjonijiet ta' rimbors tal-kontribuzzjoni tal-assigurazzjoni tas-saħħa (Artikolu 3(4) MAS) |
| --- | --- |

—

il-ġestjoni tal-fajls u l-komputazzjonijiet ta' rimbors tal-kontribuzzjoni tal-assigurazzjoni tas-saħħa (Artikolu 3(4) MAS)

| — | It-tfassil, it-tibdil u l-ittestjar tal-programmi mat-tekniċi tal-IT (b'mod partikolari l-Portal għall-Membri); |
| --- | --- |

—

It-tfassil, it-tibdil u l-ittestjar tal-programmi mat-tekniċi tal-IT (b'mod partikolari l-Portal għall-Membri);

| — | Il-ħruġ ta' attestati tal-kopertura medika tal-Membri u d-dipendenti tagħhom |
| --- | --- |

—

Il-ħruġ ta' attestati tal-kopertura medika tal-Membri u d-dipendenti tagħhom

| — | It-tfassil, l-istampar u d-distribuzzjoni tal-karti ta' kopertura medika |
| --- | --- |

—

It-tfassil, l-istampar u d-distribuzzjoni tal-karti ta' kopertura medika

| — | Il-ġestjoni tal-fajls individwali tal-assigurazzjonijiet għal inċidenti u telf/serq |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-fajls individwali tal-assigurazzjonijiet għal inċidenti u telf/serq

| — | Il-ġestjoni u s-segwitu tar-rimbors addizzjonali tal-assigurazzjoni għal inċidenti f'kooperazzjoni mill-qrib mal-assiguraturi u mal-Uffiċċju tal-Amministrazzjoni u l-Ħlas tal-Intitolamenti Individwali (PMO) tal-Kummissjoni Ewropea |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni u s-segwitu tar-rimbors addizzjonali tal-assigurazzjoni għal inċidenti f'kooperazzjoni mill-qrib mal-assiguraturi u mal-Uffiċċju tal-Amministrazzjoni u l-Ħlas tal-Intitolamenti Individwali (PMO) tal-Kummissjoni Ewropea

| — | Il-ġestjoni tal-kuntratti tal-assigurazzjonijiet għal inċidenti u telf/serq |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-kuntratti tal-assigurazzjonijiet għal inċidenti u telf/serq

| — | Il-ġestjoni tal-fajls relatati mal-assigurazzjoni għal rimpatriju |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-fajls relatati mal-assigurazzjoni għal rimpatriju

| — | L-iżgurar tal-kuntatt mal-kumpaniji ta' assigurazzjoni waqt sitwazzjonijiet ta' kriżi |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-kuntatt mal-kumpaniji ta' assigurazzjoni waqt sitwazzjonijiet ta' kriżi

| — | Il-ġestjoni ta' fatturi li ġejjin mis-Servizz Mediku |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni ta' fatturi li ġejjin mis-Servizz Mediku

| — | Il-ġestjoni ta' fatturi relatati maż-żjajjar annwali tal-Membri |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni ta' fatturi relatati maż-żjajjar annwali tal-Membri

| — | Il-ġestjoni ta' fajls tal-Membri b'diżabbiltà |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni ta' fajls tal-Membri b'diżabbiltà

Settur tar-Remunerazzjoni

| — | Il-ħlas u l-ġestjoni tal-allowance parlamentari fix-xahar (Artikolu 10 tal-Istatut tal-Membri) |
| --- | --- |

—

Il-ħlas u l-ġestjoni tal-allowance parlamentari fix-xahar (Artikolu 10 tal-Istatut tal-Membri)

| — | Il-ħruġ tal-attestati neċessarji kollha, b'mod partikolari għad-dikjarazzjoni fiskali tal-Membri |
| --- | --- |

—

Il-ħruġ tal-attestati neċessarji kollha, b'mod partikolari għad-dikjarazzjoni fiskali tal-Membri

| — | Il-ħlas u l-ġestjoni tal-allowance tranżitorja (Artikolu 13 tal-Istatut tal-Membri) kif ukoll l-allowance tranżitorja tat-tmiem il-mandat (Ir-regoli dwar l-ispejjeż u l-allowances tal-Membri) |
| --- | --- |

—

Il-ħlas u l-ġestjoni tal-allowance tranżitorja (Artikolu 13 tal-Istatut tal-Membri) kif ukoll l-allowance tranżitorja tat-tmiem il-mandat (Ir-regoli dwar l-ispejjeż u l-allowances tal-Membri)

| — | Il-ġestjoni u l-arkivjar tal-fajls individwali tal-Membri |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni u l-arkivjar tal-fajls individwali tal-Membri

| — | L-iżgurar tal-kuntatti mal-Membri, l-assistenti tagħhom u l-parlamenti nazzjonali |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-kuntatti mal-Membri, l-assistenti tagħhom u l-parlamenti nazzjonali

| — | It-tfassil, it-tibdil u l-ittestjar tal-programmi mat-tekniċi tal-IT (b'mod partikolari l-Portal għall-Membri); |
| --- | --- |

—

It-tfassil, it-tibdil u l-ittestjar tal-programmi mat-tekniċi tal-IT (b'mod partikolari l-Portal għall-Membri);

| — | Il-ġestjoni taċ-ċentralizzazzjoni tal-kontijiet bankarji |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni taċ-ċentralizzazzjoni tal-kontijiet bankarji

| — | Il-ġestjoni tal-fajls u t-twettiq tal-komputazzjonijiet għas-sistema tal-pensjoni, tal-invalidità, tas-supersiti/tal-orfni tal-Membri skont ir-regoli dwar l-ispejjeż u l-allowances tal-Membri |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-fajls u t-twettiq tal-komputazzjonijiet għas-sistema tal-pensjoni, tal-invalidità, tas-supersiti/tal-orfni tal-Membri skont ir-regoli dwar l-ispejjeż u l-allowances tal-Membri

| — | L-iżgurar tas-segwitu tal-partiti baġitarji u l-preparazzjoni tal-estimi tal-linji baġitarji tal-unità |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tas-segwitu tal-partiti baġitarji u l-preparazzjoni tal-estimi tal-linji baġitarji tal-unità

UNITÀ TAL-ASSISTENZA PARLAMENTARI U L-ISPEJJEŻ ĠENERALI TAL-MEMBRI

Il-ġestjoni tal-allowance tal-assistenza parlamenti

| — | L-iżgurar tal-konformità tal-fajls ippreżentati relatati mal-assistenti lokali |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-konformità tal-fajls ippreżentati relatati mal-assistenti lokali

| — | L-għoti ta' informazzjoni u ta' pariri lill-Membri u lill-assistenti tagħhom |
| --- | --- |

—

L-għoti ta' informazzjoni u ta' pariri lill-Membri u lill-assistenti tagħhom

| — | L-arkivjar tad-dokumenti individwali annessi ma' rekords kontabilistiċi |
| --- | --- |

—

L-arkivjar tad-dokumenti individwali annessi ma' rekords kontabilistiċi

| — | Il-kontroll tal-fatturi u dokumenti ġustifikattivi oħra relatati mal-fornituri ta' servizzi |
| --- | --- |

—

Il-kontroll tal-fatturi u dokumenti ġustifikattivi oħra relatati mal-fornituri ta' servizzi

| — | Il-kontroll u l-iżġurar ta' dokumenti ta' regolarizzazzjoni ppreżentati minn aġenti tal-ħlas |
| --- | --- |

—

Il-kontroll u l-iżġurar ta' dokumenti ta' regolarizzazzjoni ppreżentati minn aġenti tal-ħlas

| — | Il-kontroll u l-iżġurar ta' dokumenti ta' sigurtà soċjali ppreżentati minn aġenti tal-ħlas |
| --- | --- |

—

Il-kontroll u l-iżġurar ta' dokumenti ta' sigurtà soċjali ppreżentati minn aġenti tal-ħlas

| — | Il-ġestjoni tat-talbiet għall-ħolqien, il-bidla u x-xoljiment ta' grupp ta' Membri |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tat-talbiet għall-ħolqien, il-bidla u x-xoljiment ta' grupp ta' Membri

| — | L-għoti tal-aqwa informazzjoni individwali lill-Membri dwar l-ammonti mħallsa u d-distribuzzjoni tagħhom |
| --- | --- |

—

L-għoti tal-aqwa informazzjoni individwali lill-Membri dwar l-ammonti mħallsa u d-distribuzzjoni tagħhom

| — | L-adattament u l-ittestjar tal-applikazzjonijiet informatiċi, b'mod partikolari l-Portal għall-Membri |
| --- | --- |

—

L-adattament u l-ittestjar tal-applikazzjonijiet informatiċi, b'mod partikolari l-Portal għall-Membri

| — | Il-koordinament tal-assigurazzjoni tal-persuni li jitħarrġu |
| --- | --- |

—

Il-koordinament tal-assigurazzjoni tal-persuni li jitħarrġu

L-iżgurar tal-implimentazzjoni tal-Istatut tal-assistenti akkreditati f'kollaborazzjoni mad-Direttorat Ġenerali għall-Persunal, b'mod partikolari

| — | Il-ġestjoni tat-talbiet għal kuntratti ġodda u għal bidliet u tħassir ta' kuntratti tal-assistenti akkreditati |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tat-talbiet għal kuntratti ġodda u għal bidliet u tħassir ta' kuntratti tal-assistenti akkreditati

| — | Il-ġestjoni tat-talbiet ta' missjonijiet tal-assistenti akkreditati |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tat-talbiet ta' missjonijiet tal-assistenti akkreditati

| — | Il-ġestjoni tat-talbiet għall-ħolqien, il-bidla u x-xoljiment ta' grupp ta' Membri |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tat-talbiet għall-ħolqien, il-bidla u x-xoljiment ta' grupp ta' Membri

| — | Il-ġestjoni tal-fajls speċifiċi relatati mal-liv tal-maternità, liv għal mard, taħriġ professjonali estern, eċċ |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-fajls speċifiċi relatati mal-liv tal-maternità, liv għal mard, taħriġ professjonali estern, eċċ

| — | L-għoti ta' informazzjoni u ta' pariri lill-Membri u lill-assistenti tagħhom |
| --- | --- |

—

L-għoti ta' informazzjoni u ta' pariri lill-Membri u lill-assistenti tagħhom

| — | L-adattament u l-ittestjar tal-applikazzjonijiet informatiċi, b'mod partikolari l-Portal għall-Membri |
| --- | --- |

—

L-adattament u l-ittestjar tal-applikazzjonijiet informatiċi, b'mod partikolari l-Portal għall-Membri

| — | Il-ġestjoni tal-arkivjar ta' dokumenti |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-arkivjar ta' dokumenti

Il-ġestjoni tal-allowance ta' spejjeż ġenerali

UNITÀ TAL-ISPEJJEŻ TAL-IVVJAĠĠAR U TAS-SUSSISTENZA TAL-MEMBRI

Fond tal-Membri

| — | Il-preparazzjoni tal-ħlas bil-quddiem għall-allowances tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza fil-postijiet tax-xogħol (inkluż ir-rimbors tal-ispejjeż fil-qadi ta' mandat) |
| --- | --- |

—

Il-preparazzjoni tal-ħlas bil-quddiem għall-allowances tal-ivvjaġġar u tas-sussistenza fil-postijiet tax-xogħol (inkluż ir-rimbors tal-ispejjeż fil-qadi ta' mandat)

| — | L-għoti ta' informazzjoni u ta' pariri lill-Membri |
| --- | --- |

—

L-għoti ta' informazzjoni u ta' pariri lill-Membri

| — | Il-preparazzjoni ta' noti |
| --- | --- |

—

Il-preparazzjoni ta' noti

| — | L-istabbiliment tal-fajls ta' ilmenti tal-Membri |
| --- | --- |

—

L-istabbiliment tal-fajls ta' ilmenti tal-Membri

| — | L-għeluq tal-fajls kontenzjużi tat-tnaqqis, ħlas, kumpens u annullament tar-rettifiki stabbiliti mill-kontroll |
| --- | --- |

—

L-għeluq tal-fajls kontenzjużi tat-tnaqqis, ħlas, kumpens u annullament tar-rettifiki stabbiliti mill-kontroll

| — | L-iżgurar tal-ġestjoni amministrattiva u s-segretarjat tal-unità; il-parteċipazzjoni fl-armonizzazzjoni tal-proċeduri u tal-metodi ta' ħidma |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-ġestjoni amministrattiva u s-segretarjat tal-unità; il-parteċipazzjoni fl-armonizzazzjoni tal-proċeduri u tal-metodi ta' ħidma

Kontroll tal-ġestjoni ta' flus

| — | Il-ġestjoni tal-konformità/tar-regolarizzazzjoni tal-fajls, inkluż ir-rimbors tal-ispejjeż fil-qadi ta' mandat |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-konformità/tar-regolarizzazzjoni tal-fajls, inkluż ir-rimbors tal-ispejjeż fil-qadi ta' mandat

| — | L-aġġornar tal-manwal tal-proċeduri skont l-iżvilupp tar-regolamentazzjoni |
| --- | --- |

—

L-aġġornar tal-manwal tal-proċeduri skont l-iżvilupp tar-regolamentazzjoni

| — | Il-ħolqien ta' bażi ta' referenza li sservi bħala “ġurisprudenza” relatata mal-applikazzjoni tar-regolamentazzjoni (deċiżjonijiet tal-korpi politiċi, noti spjegattivi dwar il-funzjonament informatiku u l-metodi ta' kalkoli, noti ta' servizzi, istruzzjonijiet u kunsinni) |
| --- | --- |

—

Il-ħolqien ta' bażi ta' referenza li sservi bħala “ġurisprudenza” relatata mal-applikazzjoni tar-regolamentazzjoni (deċiżjonijiet tal-korpi politiċi, noti spjegattivi dwar il-funzjonament informatiku u l-metodi ta' kalkoli, noti ta' servizzi, istruzzjonijiet u kunsinni)

| — | Il-kontroll tal-komputazzjonijiet individwali, dokumenti ġustifikattivi u t-twettiq tal-awtorizzazzjoni tan-nefqa baġitarja |
| --- | --- |

—

Il-kontroll tal-komputazzjonijiet individwali, dokumenti ġustifikattivi u t-twettiq tal-awtorizzazzjoni tan-nefqa baġitarja

| — | Il-kontroll tal-informazzjoni “votazzjoni b'sejħa tal-ismijiet” |
| --- | --- |

—

Il-kontroll tal-informazzjoni “votazzjoni b'sejħa tal-ismijiet”

| — | Il-kontroll tal-vjaġġi trijangolari magħmula minn u f'isem il-Gruppi Politiċi meta mqabbla mal-ħlas imwettaq |
| --- | --- |

—

Il-kontroll tal-vjaġġi trijangolari magħmula minn u f'isem il-Gruppi Politiċi meta mqabbla mal-ħlas imwettaq

| — | L-arkivjar ta' dokumenti individwali annessi mar-rekors kontabilistiċi, kif ukoll l-arkivjar tal-awtorizzazzjoni fir-rigward tal-eżekuzzjoni baġitarja |
| --- | --- |

—

L-arkivjar ta' dokumenti individwali annessi mar-rekors kontabilistiċi, kif ukoll l-arkivjar tal-awtorizzazzjoni fir-rigward tal-eżekuzzjoni baġitarja

| — | L-iżgurar tal-kuntatti ma' direttorati ġenerali oħra, b'mod partikolari d-direttorati ġenerali tal-presidenza, tal-politika esterna, tal-politika interna u tal-persunal, kif ukoll mal-organi ta' kontroll |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-kuntatti ma' direttorati ġenerali oħra, b'mod partikolari d-direttorati ġenerali tal-presidenza, tal-politika esterna, tal-politika interna u tal-persunal, kif ukoll mal-organi ta' kontroll

| — | L-istabbiliment tal-estimi baġitarji u s-segwitu/l-ġestjoni tal-partiti baġitarji |
| --- | --- |

—

L-istabbiliment tal-estimi baġitarji u s-segwitu/l-ġestjoni tal-partiti baġitarji

| — | L-istabbiliment tal-istatistiċi tal-Membri fuq talba tal-awtoritajiet politiċi u baġitarji |
| --- | --- |

—

L-istabbiliment tal-istatistiċi tal-Membri fuq talba tal-awtoritajiet politiċi u baġitarji

| — | L-analiżi tal-metodi ta' ħidma, b'mod partikolari fir-rigward tal-applikazzjoni tar-regolamentazzjoni bil-għan li jinħolqu linji ta' kondotta komuni |
| --- | --- |

—

L-analiżi tal-metodi ta' ħidma, b'mod partikolari fir-rigward tal-applikazzjoni tar-regolamentazzjoni bil-għan li jinħolqu linji ta' kondotta komuni

| — | L-iżgurar tal-arvikjar ġenerali tas-servizz; |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-arvikjar ġenerali tas-servizz;

| — | Il-kontroll tan-noti baġitarji għad-delegazzjonijiet u l-laqgħat tal-kumitati barra mit-tliet postijiet tax-xogħol |
| --- | --- |

—

Il-kontroll tan-noti baġitarji għad-delegazzjonijiet u l-laqgħat tal-kumitati barra mit-tliet postijiet tax-xogħol

| — | Il-kontroll tal-informazzjoni mdaħħla fil-programmi informatiċi abbażi tal-lista ta' attendenza |
| --- | --- |

—

Il-kontroll tal-informazzjoni mdaħħla fil-programmi informatiċi abbażi tal-lista ta' attendenza

| — | Il-preparazzjoni tal-ħlas ta' fatturi li ġejjin mill-Uffiċju tal-Ivjaġġar. It-twettiq ta' kontrolli ex post, il-ġestjoni tat-talbiet li ġejjin mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi u awtoritajiet oħra; |
| --- | --- |

—

Il-preparazzjoni tal-ħlas ta' fatturi li ġejjin mill-Uffiċju tal-Ivjaġġar. It-twettiq ta' kontrolli ex post, il-ġestjoni tat-talbiet li ġejjin mill-Uffiċċju Ewropew Kontra l-Frodi u awtoritajiet oħra;

| — | It-twettiq tal-annullamenti ta' rettifiki |
| --- | --- |

—

It-twettiq tal-annullamenti ta' rettifiki

| — | Il-ġestjoni tal-fajls “ħlas/regolarizzazzjoni”, f'kollaborazzjoni ma' Direttorati Ġenerali/Istituzzjonijiet oħra (eżempju: charter waqt id-delegazzjonijiet) |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-fajls “ħlas/regolarizzazzjoni”, f'kollaborazzjoni ma' Direttorati Ġenerali/Istituzzjonijiet oħra (eżempju: charter waqt id-delegazzjonijiet)

| — | Il-ġestjoni ta' fajls immedjati ta' ħlas fir-rigward ta' sanzjonijiet kontra Membri jew rkupri li jirriżultaw mill-ġestjoni ta' flus fir-rigward tal-ex Membri |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni ta' fajls immedjati ta' ħlas fir-rigward ta' sanzjonijiet kontra Membri jew rkupri li jirriżultaw mill-ġestjoni ta' flus fir-rigward tal-ex Membri

| — | It-tfittxija u t-trażmissjoni ta' kopji ta' dokumenti ġustifikattivi mitluba minn setturi oħra tal-Unità |
| --- | --- |

—

It-tfittxija u t-trażmissjoni ta' kopji ta' dokumenti ġustifikattivi mitluba minn setturi oħra tal-Unità

Ġestjoni tal-flus fir-rigward tal-Membri

| — | Ħlas tal-allowances ta' vjaġġar u ta' sussistenza lill-Membri, tal-fatturi tal-aġenzija ta' vjaġġar u ta' kull spiża oħra fuq talba tal-uffiċjal awtorizzanti kompetenti, permezz tas-softwer sikur ISABEL |
| --- | --- |

—

Ħlas tal-allowances ta' vjaġġar u ta' sussistenza lill-Membri, tal-fatturi tal-aġenzija ta' vjaġġar u ta' kull spiża oħra fuq talba tal-uffiċjal awtorizzanti kompetenti, permezz tas-softwer sikur ISABEL

| — | L-iżgurar tal-kontabilità tal-ġestjoni tal-flus u tat-tfassil ta' rekors kontabilistiċi u, għeluq kontabilistiku fil-ġimgħa, fix-xahar u annwali |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-kontabilità tal-ġestjoni tal-flus u tat-tfassil ta' rekors kontabilistiċi u, għeluq kontabilistiku fil-ġimgħa, fix-xahar u annwali

| — | L-iżgurar tal-ġestjoni kontabilistika sħiħa tal-fajls ta' kull jum qabel it-trażmissjoni lejn is-settur tal-kontroll |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-ġestjoni kontabilistika sħiħa tal-fajls ta' kull jum qabel it-trażmissjoni lejn is-settur tal-kontroll

| — | L-iżgurar tal-kuntatti diretti mal-bank u l-verifika ta' kuljum tad-dikjarazzjonijiet tal-kont bankarju relatati mal-ġestjoni tal-flus |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-kuntatti diretti mal-bank u l-verifika ta' kuljum tad-dikjarazzjonijiet tal-kont bankarju relatati mal-ġestjoni tal-flus

| — | L-iżgurar tal-kuntatti mad-Direttorat għall-Informatika sabiex jiġi perfezzjonat il-programm informatiku |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-kuntatti mad-Direttorat għall-Informatika sabiex jiġi perfezzjonat il-programm informatiku

| — | Il-parteċipazzjoni fl-armonizzazzjoni tal-proċeduri u tal-metodi ta' ħidma |
| --- | --- |

—

Il-parteċipazzjoni fl-armonizzazzjoni tal-proċeduri u tal-metodi ta' ħidma

| — | L-analiżi tal-istat tal-kontenzjuż “R” u “C” u l-preparazzjoni tal-azzjonijiet neċessarji għall-irkupru tas-somom li huma l-oġġett ta' rettifika, anki għall-Membru li se jitilqu |
| --- | --- |

—

L-analiżi tal-istat tal-kontenzjuż “R” u “C” u l-preparazzjoni tal-azzjonijiet neċessarji għall-irkupru tas-somom li huma l-oġġett ta' rettifika, anki għall-Membru li se jitilqu

Innovazzjoni

| — | L-iżgurar tal-kuntatti mal-Uffiċċju tal-Ivvjaġġar |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-kuntatti mal-Uffiċċju tal-Ivvjaġġar

| — | Il-ġestjoni tal-Portal għall-Membri |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-Portal għall-Membri

| — | L-iżgurar tas-segwitu u l-ġestjoni tal-proġetti informatiċi |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tas-segwitu u l-ġestjoni tal-proġetti informatiċi

| — | Il-preparazzjoni tal-kalendarju tal-laqgħat u tal-awtorizzazzjonijiet ta' vjaġġ speċifiku |
| --- | --- |

—

Il-preparazzjoni tal-kalendarju tal-laqgħat u tal-awtorizzazzjonijiet ta' vjaġġ speċifiku

| — | L-introduzzjoni u l-verifika tal-ġranet ta' attendenza tal-Membri fl-applikazzjoni MIME il-ġestjoni tal-lista ta' attendenza |
| --- | --- |

—

L-introduzzjoni u l-verifika tal-ġranet ta' attendenza tal-Membri fl-applikazzjoni MIME il-ġestjoni tal-lista ta' attendenza

| — | Il-preparazzjoni tal-ħlas awtomatiku tal-gratifika għal kull jum |
| --- | --- |

—

Il-preparazzjoni tal-ħlas awtomatiku tal-gratifika għal kull jum

| — | Il-kontroll tal-fatturi u l-avviżi li ġejjin mill-aġenzija ta' vjaġġar; il-preparazzjoni tal-ħlas |
| --- | --- |

—

Il-kontroll tal-fatturi u l-avviżi li ġejjin mill-aġenzija ta' vjaġġar; il-preparazzjoni tal-ħlas

| — | Il-preparazzjoni tal-fajls sabiex jitwettaq il-ħlas lura |
| --- | --- |

—

Il-preparazzjoni tal-fajls sabiex jitwettaq il-ħlas lura

| — | It-talba u l-iżgurar tas-segwitu tan-noti ta' kreditu li ġejjin mill-fatturazzjoni diretta |
| --- | --- |

—

It-talba u l-iżgurar tas-segwitu tan-noti ta' kreditu li ġejjin mill-fatturazzjoni diretta

| — | Il-preparazzjoni tal-ħlas tal-avviżi tal-aġenzija ta' vjaġġar; l-iżgurar tas-segwitu tal-fatturazzjoni diretta u tal-ħlas lura tal-biljetti ta' trasport |
| --- | --- |

—

Il-preparazzjoni tal-ħlas tal-avviżi tal-aġenzija ta' vjaġġar; l-iżgurar tas-segwitu tal-fatturazzjoni diretta u tal-ħlas lura tal-biljetti ta' trasport

---

| 4.3.2014 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 62/9 |
| --- | --- | --- | --- |

4.3.2014

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 62/9

---

AVVIŻ TA' REKLUTAĠĠ PE/176/S — DIRETTUR

(Grupp ta' funzjonijiet AD, grad 14)

DIRETTORAT ĠENERALI GĦALL-FINANZI — DIRETTORAT GĦALL-BAĠIT U S-SERVIZZI FINANZJARJI

(2014/C 62 A/02)

1.   Pożizzjoni battala

Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċieda li jniedi l-proċedura biex timtela' din il-pożizzjoni battala ta' Direttur
   (1) (AD, grad 14) fid-Direttorat Ġenerali għall-Finanzi — Direttorat għall-Baġit u s-Servizzi Finanzjarji, skont l-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal tal-Unjoni Ewropea (2) (minn issa 'l quddiem ir-“Regolamenti tal-Persunal”).

Din il-proċedura ta' għażla, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta' kandidati, se tiżvolġi b'mod parallel mal-proċeduri interni u interistituzzjonali ta' reklutaġġ.

Ir-reklutaġġ se jsir għall-grad AD14 (3). Is-salarju bażiku huwa ta' EUR 13 216,49 fix-xahar. Ma' dan is-salarju bażiku, li huwa suġġett għat-taxxa Komunitarja u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kundizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.

Il-kandidati għandhom jinnutaw li dan l-impjieg huwa suġġett għar-Regolament dwar il-Politika ta' Mobilità adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fid-29 ta' Marzu 2004.

Dan l-impjieg jirrikjedi flessibilità, kuntatt frekwenti ma' nies fil-Parlament u barra minnu, kif ukoll mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Id-Direttur se jkun mitlub iwettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom..

2.   Post tax-xogħol

Il-Lussemburgu. Dan l-impjieg huwa suġġett għal trasferiment f'xi wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.

3.   Opportunitajiet indaqs

Il-Parlament Ewropew japplika politika ta' opportunitajiet indaqs u jaċċetta applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, bħal pereżempju diskriminazzjoni bbażata fuq is-sess, ir-razza, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiki ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentazzjoni sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.

4.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Uffiċjal ta' livell għoli li, kif imfisser fil-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mid-Direttorat Ġenerali, id-direttur għandu dawn id-dmirijiet (4):

| — | jiżgura l-funzjonament tajjeb ta' dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta' kompetenza tad-Direttorat, |
| --- | --- |

—

jiżgura l-funzjonament tajjeb ta' dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew li jinkludi diversi unitajiet li jkopru l-oqsma ta' kompetenza tad-Direttorat,

| — | imexxi, jistimula, jimmotiva u jikkoordina timijiet ta' aġenti jaħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li jiżgura servizz ta' kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni eċċ) fl-oqsma ta' attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

imexxi, jistimula, jimmotiva u jikkoordina timijiet ta' aġenti jaħdem biex isir l-aħjar użu mir-riżorsi tad-dipartiment filwaqt li jiżgura servizz ta' kwalità għolja (organizzazzjoni, ġestjoni tar-riżorsi umani u baġitarji, innovazzjoni eċċ) fl-oqsma ta' attività tiegħu,

| — | jippjana l-attivitajiet tad-Direttorat (definizzjoni tal-objettivi u l-istrateġiji); jieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti; jevalwa s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiġi garantita l-kwalità tagħhom, |
| --- | --- |

—

jippjana l-attivitajiet tad-Direttorat (definizzjoni tal-objettivi u l-istrateġiji); jieħu d-deċiżjonijiet meħtieġa biex jintlaħqu l-objettivi stabbiliti; jevalwa s-servizzi pprovduti bl-iskop li tiġi garantita l-kwalità tagħhom,

| — | jagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarjat Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament dwar il-qasam ta' attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

jagħti pariri lid-Direttur Ġenerali, lis-Segretarjat Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament dwar il-qasam ta' attività tiegħu,

| — | jikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, jirrappreżenta lill-Istituzzjoni u jinnegozja kuntratti jew ftehimiet fil-qasam ta' attività tiegħu, |
| --- | --- |

—

jikkoopera mad-direttorati differenti tas-Segretarjat Ġenerali, jirrappreżenta lill-Istituzzjoni u jinnegozja kuntratti jew ftehimiet fil-qasam ta' attività tiegħu,

| — | imexxi u jwassal fi tmiemhom il-proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji, |
| --- | --- |

—

imexxi u jwassal fi tmiemhom il-proġetti speċifiċi li jistgħu jinvolvu responsabilitajiet finanzjarji,

| — | iwettaq il-funzjoni ta' uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega. |
| --- | --- |

—

iwettaq il-funzjoni ta' uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega.

5.   Eliġibilità (profil meħtieġ)

Din il-proċedura ta' għażla hija miftuħa għall-kandidati kollha li jissodisfaw il-kundizzjonijiet li ġejjin sad-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet:

(a)   Kundizzjonijiet ġenerali

Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal il-kandidat jeħtieġ li:

| — | ikun ċittadin ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea, |
| --- | --- |

—

ikun ċittadin ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea,

| — | igawdi mid-drittijiet kollha tiegħu bħala ċittadin, |
| --- | --- |

—

igawdi mid-drittijiet kollha tiegħu bħala ċittadin,

| — | jissodisfa kull obbligu impost mil-liġijiet dwar is-servizz militari, |
| --- | --- |

—

jissodisfa kull obbligu impost mil-liġijiet dwar is-servizz militari,

| — | jipprovdi r-referenzi għall-karattru mitluba għat-twettiq tad-dmirijiet previsti. |
| --- | --- |

—

jipprovdi r-referenzi għall-karattru mitluba għat-twettiq tad-dmirijiet previsti.

(b)   Kundizzjonijiet speċifiċi

(i)   Kwalifiki, diplomi u esperjenza professjonali meħtieġa

| — | Livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċertifikati b'diploma, meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' erba' snin jew aktar,
  jew |
| --- | --- |

—

Livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċertifikati b'diploma, meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' erba' snin jew aktar,

jew

| — | livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċertifikati b'diploma flimkien ma' esperjenza professjonali xierqa ta' mill-inqas sena (5) meta l-perjodu normali tal-istudji universitarji jkun għall-inqas ta' tliet snin. |
| --- | --- |

—

livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċertifikati b'diploma flimkien ma' esperjenza professjonali xierqa ta' mill-inqas sena (5) meta l-perjodu normali tal-istudji universitarji jkun għall-inqas ta' tliet snin.

| — | Esperjenza professjonali, ta' mill-inqas tnax-il sena, miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq, fosthom mill-inqas sitt snin ta' esperjenza maniġerjali. |
| --- | --- |

—

Esperjenza professjonali, ta' mill-inqas tnax-il sena, miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq, fosthom mill-inqas sitt snin ta' esperjenza maniġerjali.

(ii)   Għarfien meħtieġ

| — | Għarfien kulturali ġenerali eċċellenti tal-affarijiet Ewropej, |
| --- | --- |

—

Għarfien kulturali ġenerali eċċellenti tal-affarijiet Ewropej,

| — | fehim eċċellenti ta' kwistjonijiet politiċi interni, nazzjonali u internazzjonali, |
| --- | --- |

—

fehim eċċellenti ta' kwistjonijiet politiċi interni, nazzjonali u internazzjonali,

| — | għarfien eċċellenti tal-metodi ta' tmexxija ta' organizzazzjoni kbira tas-settur pubbliku jew privat li tinkludi dimensjonijiet politiċi u ta' ġestjoni, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tal-metodi ta' tmexxija ta' organizzazzjoni kbira tas-settur pubbliku jew privat li tinkludi dimensjonijiet politiċi u ta' ġestjoni,

| — | fehim tajjeb ħafna tal-kulturi differenti rappreżentati fi ħdan l-istituzzjonijiet Ewropej, |
| --- | --- |

—

fehim tajjeb ħafna tal-kulturi differenti rappreżentati fi ħdan l-istituzzjonijiet Ewropej,

| — | għarfien eċċellenti tal-istruttura tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew, tal-organizzazzjoni u l-ambjent tiegħu u l-atturi varji, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tal-istruttura tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew, tal-organizzazzjoni u l-ambjent tiegħu u l-atturi varji,

| — | għarfien eċċellenti tar-Regolamenti tal-Persunal, tal-interpretazzjoni tagħhom u tar-regoli derivati, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tar-Regolamenti tal-Persunal, tal-interpretazzjoni tagħhom u tar-regoli derivati,

| — | għarfien eċċellenti tar-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni u r-regoli ta' applikazzjoni tagħhom u tar-regoli interni u testi oħra subordinati tal-Parlament Ewropew, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tar-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni u r-regoli ta' applikazzjoni tagħhom u tar-regoli interni u testi oħra subordinati tal-Parlament Ewropew,

| — | għarfien amministrattiv tajjeb ħafna (riżorsi umani, ġestjoni, baġit, finanzi, informatika, aspetti ġuridiċi, eċċ.), |
| --- | --- |

—

għarfien amministrattiv tajjeb ħafna (riżorsi umani, ġestjoni, baġit, finanzi, informatika, aspetti ġuridiċi, eċċ.),

| — | għarfien eċċellenti tat-tekniki tal-immaniġġjar. |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tat-tekniki tal-immaniġġjar.

(iii)   Għarfien tal-lingwi

Il-pożizzjoni tesiġi għarfien fil-fond ta' waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (6) kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta' mill-inqas waħda minn dawn il-lingwi.

Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta' lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea.

(iv)   Kapaċitajiet meħtieġa

| — | Sens ta' strateġija, |
| --- | --- |

—

Sens ta' strateġija,

| — | kapaċità maniġerjali, |
| --- | --- |

—

kapaċità maniġerjali,

| — | kapaċità ta' ppjanar bil-quddiem, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' ppjanar bil-quddiem,

| — | kapaċità ta' reazzjoni għall-avvenimenti, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' reazzjoni għall-avvenimenti,

| — | approċċ metikoluż, |
| --- | --- |

—

approċċ metikoluż,

| — | kapaċità ta' komunikazzjoni. |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' komunikazzjoni.

6.   Proċedura ta' għażla

Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-ħatra ta' uffiċjali għolja se jistabbilixxi l-lista ta' kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta' dawn il-persuni, il-Kumitat jagħmel l-intervisti u jissottometti r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F'dan il-qafas, il-Bureau jkun jista' jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.

7.   Preżentazzjoni tal-applikazzjonijiet

Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija

l-14 ta' Marzu 2014, fil-17.00 (ħin ta' Brussell).

Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta' e-Mail biss, fil-format pdf, ittra ta' motivazzjoni (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/176/S) u curriculum vitae fil-format tal-Europass (7), fl-indirizz li ġej: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

u dan jiġi kkonfermat mid-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-e-Mail.

Il-kandidati għandhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista jridu jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji (u fl-ebda forma oħra) tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attivitajiet li jeżerċitaw attwalment (8). Dawn id-dokumenti ġustifikattivi ma jingħatawx lura lill-kandidati.

Id-data ta' natura personali li jibagħtu l-kandidati, fil-qafas ta' din il-proċedura ta' għażla, se tkun trattata bi qbil mar-Regolament (KE) Nru 45/2001 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (9).

---

(1)  Kull referenza f'dan l-avviż għal persuna tas-sess maskili tinkludi wkoll persuna tas-sess femminili, u viċe versa.

(2)  Ara r-Regolament (KEE, Euratom, CECA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat bir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) u l-aħħar bir-Regolament (UE, Euratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta' Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta' Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  Meta jiġi reklutat, l-uffiċjal jingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.

(4)  Għad-dmirijiet prinċipali, ara l-anness.

(5)  Din is-sena ta' esperjenza ma titqiesx għall-evalwazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.

(6)  Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma: il-Bulgaru, ċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Isvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew sad-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet.

(9)  ĠU L 8, 12.1.2001, p. 1.

---

ANNESS

DIRETTORAT ĠENERALI GĦALL-FINANZI

DIRETTORAT GĦALL-BAĠIT U S-SERVIZZI FINANZJARJI

DMIRIJIET PRINĊIPALI

(Dipartiment kompost minn 52 aġent, 19 AD u 33 AST)

| — | L-iżgurar tad-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet u s-servizzi tad-Direttorat |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tad-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet u s-servizzi tad-Direttorat

| — | L-iżgurar tar-relazzjonijiet mal-korpi baġitarji |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tar-relazzjonijiet mal-korpi baġitarji

| — | L-iżgurar tar-relazzjonijiet mal-Qorti tal-Awdituri |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tar-relazzjonijiet mal-Qorti tal-Awdituri

| — | L-iżgurar, għas-Segretarju Ġenerali, tas-segwitu tar-rapporti ta' awditjar intern (RAI) |
| --- | --- |

—

L-iżgurar, għas-Segretarju Ġenerali, tas-segwitu tar-rapporti ta' awditjar intern (RAI)

| — | L-iżgurar, għas-Segretarju Ġenerali, tal-analiżi tar-rapporti annwali u perjodiċi tal-attivitajiet tal-uffiċjali awtorizzanti (RAA, RPA) |
| --- | --- |

—

L-iżgurar, għas-Segretarju Ġenerali, tal-analiżi tar-rapporti annwali u perjodiċi tal-attivitajiet tal-uffiċjali awtorizzanti (RAA, RPA)

| — | L-iżgurar, għas-Segretarju Ġenerali, tas-segwitu tal-pjanijiet ta' azzjoni li jirriżultaw mir-RAI u r-RAA. |
| --- | --- |

—

L-iżgurar, għas-Segretarju Ġenerali, tas-segwitu tal-pjanijiet ta' azzjoni li jirriżultaw mir-RAI u r-RAA.

UNITÀ TAL-BAĠIT

L-iżgurar tal-preparazzjoni tal-baġit

| — | il-preparazzjoni ta' elementi relatati mal-approprjazzjonijiet u l-organigramma għall-istabbiliment tal-estimi (it-tfassil tar-rapport tas-Segretarju Ġenerali fuq l-abbozz preliminari tal-estimi baġitarji (APEB) |
| --- | --- |

—

il-preparazzjoni ta' elementi relatati mal-approprjazzjonijiet u l-organigramma għall-istabbiliment tal-estimi (it-tfassil tar-rapport tas-Segretarju Ġenerali fuq l-abbozz preliminari tal-estimi baġitarji (APEB)

| — | il-preparazzjoni tal-abbozz ta' baġit, “Legal reporting” (LR) |
| --- | --- |

—

il-preparazzjoni tal-abbozz ta' baġit, “Legal reporting” (LR)

| — | it-tfassil ta' noti intiżi għas-Segretarju Ġenerali, għall-Bureau u għall-Kumitat għall-Baġits (BUDG) |
| --- | --- |

—

it-tfassil ta' noti intiżi għas-Segretarju Ġenerali, għall-Bureau u għall-Kumitat għall-Baġits (BUDG)

| — | il-preparazzjoni tal-baġits emendatorji u supplimentari (SAB) tas-snin kurrenti tal-Parlament Ewropew |
| --- | --- |

—

il-preparazzjoni tal-baġits emendatorji u supplimentari (SAB) tas-snin kurrenti tal-Parlament Ewropew

| — | l-iżgurar tal-osservanza tal-proċedura (kuntatti ma' BUDG u l-Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali) |
| --- | --- |

—

l-iżgurar tal-osservanza tal-proċedura (kuntatti ma' BUDG u l-Uffiċċju tas-Segretarju Ġenerali)

| — | il-monitoraġġ tax-xogħlijiet relatati ma' Badge-Bud u l-informazzjoni tas-servizzi |
| --- | --- |

—

il-monitoraġġ tax-xogħlijiet relatati ma' Badge-Bud u l-informazzjoni tas-servizzi

| — | il-preparazzjoni tal-previżjonijiet pluriennali tal-ispejjeż tal-Parlament. |
| --- | --- |

—

il-preparazzjoni tal-previżjonijiet pluriennali tal-ispejjeż tal-Parlament.

L-iżgurar tal-eżekuzzjoni tal-baġit

| — | l-iżgurar tas-segwitu, it-tfassil ta' direttivi, l-analiżi, ir-rapport tal-eżekuzzjoni tal-approprjazzjonijiet |
| --- | --- |

—

l-iżgurar tas-segwitu, it-tfassil ta' direttivi, l-analiżi, ir-rapport tal-eżekuzzjoni tal-approprjazzjonijiet

| — | il-verifika jew it-tfassil tat-talbiet ta' trasferimenti u ta' trasferimenti fost is-subpartiti |
| --- | --- |

—

il-verifika jew it-tfassil tat-talbiet ta' trasferimenti u ta' trasferimenti fost is-subpartiti

| — | l-istabbiliment jew il-kontroll tad-dikjarazzjonijiet finanzjarji |
| --- | --- |

—

l-istabbiliment jew il-kontroll tad-dikjarazzjonijiet finanzjarji

| — | l-iżgurar tas-segwitu tad-delegi ta' uffiċjal awtorizzanti |
| --- | --- |

—

l-iżgurar tas-segwitu tad-delegi ta' uffiċjal awtorizzanti

| — | l-analiżi tar-rapporti perjodiċi ta' attività. |
| --- | --- |

—

l-analiżi tar-rapporti perjodiċi ta' attività.

L-iżgurar tas-sostenn lill-uffiċjali awtorizzanti

| — | l-għoti ta' informazzjoni, għajnuna u pariri lis-servizzi awtorizzanti u t-tfassil ta' noti intiżi għall-uffiċjali awtorizzanti |
| --- | --- |

—

l-għoti ta' informazzjoni, għajnuna u pariri lis-servizzi awtorizzanti u t-tfassil ta' noti intiżi għall-uffiċjali awtorizzanti

| — | it-taħriġ tal-uffiċjali awtorizzanti u l-maniġers fil-qasam baġitarju |
| --- | --- |

—

it-taħriġ tal-uffiċjali awtorizzanti u l-maniġers fil-qasam baġitarju

| — | il-ġestjoni tal-paġna tal-intranet, il-ġestjoni baġitarja |
| --- | --- |

—

il-ġestjoni tal-paġna tal-intranet, il-ġestjoni baġitarja

L-iżgurar tal-preparazzjoni u l-osservanza tal-proċeduri ta' għeluq u ta' kwittanza

L-iżgurar tar-relazzjonijiet mal-Qorti tal-Awdituri

| — | il-preparazzjoni u s-segwitu tar-risposti għall-ittri ta' settur u r-rapporti tal-Qorti tal-Awdituri |
| --- | --- |

—

il-preparazzjoni u s-segwitu tar-risposti għall-ittri ta' settur u r-rapporti tal-Qorti tal-Awdituri

| — | l-iżgurar tat-trażmissjoni tal-informazzjoni lill-Qorti tal-Awdituri bi qbil mar-Regolament Finanzjarju (RF) |
| --- | --- |

—

l-iżgurar tat-trażmissjoni tal-informazzjoni lill-Qorti tal-Awdituri bi qbil mar-Regolament Finanzjarju (RF)

L-iżgurar tas-segwitu tar-riżoluzzjonijiet baġitarji

Il-parteċipazzjoni fil-Kumitat Interistituzzjonali għall-Kwistjonijiet Baġitarji u Finanzjarji

L-osservanza tar-regolamentazzjoni finanzjarja u t-tfassil ta' abbozzi ta' provvediment leġiżlattiv

L-iżgurar tad-distribuzzjoni ta' diversi xogħlijiet: superviżjoni, koordinament, segretarjat, trasferiment, eċċ

UNITÀ TAL-KONTABILITÀ U T-TEŻOR

It-teżor

| — | L-iżgurar tal-eżekuzzjoni tajba tal-pagamenti u l-konfomità tal-operazzjonijiet tat-teżor tal-istituzzjoni mar-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni, ir-regoli ta' applikazzjoni tagħhom u r-Regoli Interni tal-Parlament Ewropew. |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-eżekuzzjoni tajba tal-pagamenti u l-konfomità tal-operazzjonijiet tat-teżor tal-istituzzjoni mar-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni, ir-regoli ta' applikazzjoni tagħhom u r-Regoli Interni tal-Parlament Ewropew.

| — | L-iżgurar tal-ġestjoni tal-fornituri u l-fatturi tagħhom |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-ġestjoni tal-fornituri u l-fatturi tagħhom

| — | L-iżgurar tal-ġestjoni tat-teżor tal-istituzzjoni (inklużi l-fondi ġenerali) |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-ġestjoni tat-teżor tal-istituzzjoni (inklużi l-fondi ġenerali)

| — | Il-ġestjoni tal-kontijiet bankarji fid-diversi applikazzjonijiet u l-aġġornar tat-tabella pubblika tal-korpi finanzjarji |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-kontijiet bankarji fid-diversi applikazzjonijiet u l-aġġornar tat-tabella pubblika tal-korpi finanzjarji

| — | L-iżgurar tal-ġestjoni tat-Teżor (riforniment bankarju) |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-ġestjoni tat-Teżor (riforniment bankarju)

| — | Iż-żamma tal-kuntatti mal-banek u l-għoti ta' risposti għall-ilmenti. |
| --- | --- |

—

Iż-żamma tal-kuntatti mal-banek u l-għoti ta' risposti għall-ilmenti.

Kontabilità

| — | Il-konfomità tal-kontabilità uffiċjali tal-istituzzjoni mar-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni, ir-regoli ta' applikazzjoni tagħhom u r-Regoli Interni tal-Parlament Ewropew. |
| --- | --- |

—

Il-konfomità tal-kontabilità uffiċjali tal-istituzzjoni mar-regoli finanzjarji applikabbli għall-baġit ġenerali tal-Unjoni, ir-regoli ta' applikazzjoni tagħhom u r-Regoli Interni tal-Parlament Ewropew.

| — | It-tfassil tar-rendikonti finanzjarji u r-rapporti dwar l-implimentazzjoni finanzjarja tal-baġit ta' kull xahar u annwali |
| --- | --- |

—

It-tfassil tar-rendikonti finanzjarji u r-rapporti dwar l-implimentazzjoni finanzjarja tal-baġit ta' kull xahar u annwali

| — | Il-ġestjoni u t-titjib tas-sistemi ta' kontabilità tal-istituzzjoni |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni u t-titjib tas-sistemi ta' kontabilità tal-istituzzjoni

| — | Il-ġestjoni tas-servizzi ta' ġbir (diversi debituri, aġenti esterni, gruppi politiċi, istituzzjonijiet oħra, VAT) u l-iżgurar tal-monitoraġġ tal-kont ta' kollegament mal-Kummissjoni |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tas-servizzi ta' ġbir (diversi debituri, aġenti esterni, gruppi politiċi, istituzzjonijiet oħra, VAT) u l-iżgurar tal-monitoraġġ tal-kont ta' kollegament mal-Kummissjoni

| — | Il-ġestjoni u l-kontroll tal-kontijiet differenti |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni u l-kontroll tal-kontijiet differenti

| — | L-analiżi u s-sorveljanza tal-kontijiet tranżitorji kollha tal-kontabilità ġenerali |
| --- | --- |

—

L-analiżi u s-sorveljanza tal-kontijiet tranżitorji kollha tal-kontabilità ġenerali

| — | L-għoti ta' pariri lis-servizzi awtorizzanti, l-approvazzjoni tas-sistemi definiti mill-uffiċjal awtorizzanti sabiex jipprovdi informazzjoni dwar il-kontabilità |
| --- | --- |

—

L-għoti ta' pariri lis-servizzi awtorizzanti, l-approvazzjoni tas-sistemi definiti mill-uffiċjal awtorizzanti sabiex jipprovdi informazzjoni dwar il-kontabilità

| — | Iż-żamma tal-kuntatti mal-Kummissjoni u l-Qorti tal-Awdituri |
| --- | --- |

—

Iż-żamma tal-kuntatti mal-Kummissjoni u l-Qorti tal-Awdituri

| — | Il-ġestjoni tal-arkivji |
| --- | --- |

—

Il-ġestjoni tal-arkivji

UNITÀ FINANZJARJA ĊENTRALI

Pariri lill-uffiċjali awtorizzanti

| — | L-għoti ta' assistenza u pariri lill-uffiċjal awtorizzanti prinċipali, b'mod partikolari għall-istabbiliment tad-dikjarazzjoni annwali tal-uffiċjal awtorizzanti b'delega prinċipali |
| --- | --- |

—

L-għoti ta' assistenza u pariri lill-uffiċjal awtorizzanti prinċipali, b'mod partikolari għall-istabbiliment tad-dikjarazzjoni annwali tal-uffiċjal awtorizzanti b'delega prinċipali

| — | Il-kontribut għall-implimentazzjoni tal-Pjan ta' Azzjoni tal-Uffiċjal Awtorizzanti b'Delega Prinċipali, stabbilit wara r-“Rapport annwali ta' attività”, kif ukoll rakkomandazzjonijiet tal-Awditur Intern |
| --- | --- |

—

Il-kontribut għall-implimentazzjoni tal-Pjan ta' Azzjoni tal-Uffiċjal Awtorizzanti b'Delega Prinċipali, stabbilit wara r-“Rapport annwali ta' attività”, kif ukoll rakkomandazzjonijiet tal-Awditur Intern

| — | L-għoti ta' pariri lill-uffiċjali awtorizzanti fir-rigward tat-testi appikabbli, l-interpretazzjoni tagħhom u l-proċeduri li għandhom jiġu osservati |
| --- | --- |

—

L-għoti ta' pariri lill-uffiċjali awtorizzanti fir-rigward tat-testi appikabbli, l-interpretazzjoni tagħhom u l-proċeduri li għandhom jiġu osservati

| — | L-iżgurar ta' helpdesk ta' kwalità f'ħin utli għall-utenti |
| --- | --- |

—

L-iżgurar ta' helpdesk ta' kwalità f'ħin utli għall-utenti

| — | L-organizzazzjoni u l-istimolu tal-laqgħat perjodiċi ta' informazzjoni man-netwerks differenti ta' atturi finanzjarji (uffiċjali awtorizzanti b'delega, amministraturi FINLORD, verifikaturi ex-ante, oriġinaturi) |
| --- | --- |

—

L-organizzazzjoni u l-istimolu tal-laqgħat perjodiċi ta' informazzjoni man-netwerks differenti ta' atturi finanzjarji (uffiċjali awtorizzanti b'delega, amministraturi FINLORD, verifikaturi ex-ante, oriġinaturi)

| — | L-iżgurar tal-koordinament FINLORD |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tal-koordinament FINLORD

| — | Il-ksib ta' appoġġ u għarfien espert għall-kuntratti pubbliċi: segretarjat tal-Forum Kuntratti Pubbliċi, pubblikazzjoni fl-Internet u f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (ĠUUE) tal-kuntratti u l-għotjiet aġġudikati; il-ġestjoni tal-bażi ta' data “Sistema Ta' Twissija Bikrija — Early Warning System” u s-segretarjat tal-grupp ta' kuntatt tiegħu “Awtorità ta' Kontroll għall-Aċċess għas-Swieq” |
| --- | --- |

—

Il-ksib ta' appoġġ u għarfien espert għall-kuntratti pubbliċi: segretarjat tal-Forum Kuntratti Pubbliċi, pubblikazzjoni fl-Internet u f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (ĠUUE) tal-kuntratti u l-għotjiet aġġudikati; il-ġestjoni tal-bażi ta' data “Sistema Ta' Twissija Bikrija — Early Warning System” u s-segretarjat tal-grupp ta' kuntatt tiegħu “Awtorità ta' Kontroll għall-Aċċess għas-Swieq”

| — | L-iżgurar tas-segretarjat tal-Awtorità Speċjalizzata fil-Qasam tal-Irregolaritajiet Finanzjarji |
| --- | --- |

—

L-iżgurar tas-segretarjat tal-Awtorità Speċjalizzata fil-Qasam tal-Irregolaritajiet Finanzjarji

| — | Il-kontribut għad-definizzjoni ta' standards minimi ta' kontroll intern, l-għoti ta' pariri fuq l-implimentazzjoni tagħhom u l-kontribut, jekk ikun il-każ, għar-reviżjoni tagħhom |
| --- | --- |

—

Il-kontribut għad-definizzjoni ta' standards minimi ta' kontroll intern, l-għoti ta' pariri fuq l-implimentazzjoni tagħhom u l-kontribut, jekk ikun il-każ, għar-reviżjoni tagħhom

| — | L-għoti ta' għajnuna lill-uffiċjali awtorizzanti, fuq talba tagħhom, biex jiżviluppaw u jikkompletaw id-dmirijiet tagħhom ta' awtoevalwazzjoni tar-riskji |
| --- | --- |

—

L-għoti ta' għajnuna lill-uffiċjali awtorizzanti, fuq talba tagħhom, biex jiżviluppaw u jikkompletaw id-dmirijiet tagħhom ta' awtoevalwazzjoni tar-riskji

---