# Europeiska unionens C 63/2014

| | ISSN 1977-1061
  doi:10.3000/19771061.C_2014.063.swe |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 63 |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 57 årgången4 mars 2014 |

ISSN 1977-1061

doi:10.3000/19771061.C_2014.063.swe

Europeiska unionens

officiella tidning

C 63

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

57 årgången4 mars 2014

---

| Informationsnummer | Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- | --- |
| | IV   Upplysningar |
| | UPPLYSNINGAR FRÅN EUROPEISKA UNIONENS INSTITUTIONER, BYRÅER OCH ORGAN |
| | Europaparlamentet |
| 2014/C 063/01 | Beslut av Europaparlamentets presidium av den 29 mars 2004 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 2004/2003 om regler för och finansiering av politiska partier på europeisk nivå | 1 |

Informationsnummer

Innehållsförteckning

Sida

IV   Upplysningar

UPPLYSNINGAR FRÅN EUROPEISKA UNIONENS INSTITUTIONER, BYRÅER OCH ORGAN

Europaparlamentet

2014/C 063/01

Beslut av Europaparlamentets presidium av den 29 mars 2004 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 2004/2003 om regler för och finansiering av politiska partier på europeisk nivå

1

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

IV Upplysningar

UPPLYSNINGAR FRÅN EUROPEISKA UNIONENS INSTITUTIONER, BYRÅER OCH ORGAN

Europaparlamentet

| 4.3.2014 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | C 63/1 |
| --- | --- | --- | --- |

4.3.2014

SV

Europeiska unionens officiella tidning

C 63/1

---

BESLUT AV EUROPAPARLAMENTETS PRESIDIUM AV DEN

29 mars 2004 (1)

om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 2004/2003 om regler för och finansiering av politiska partier på europeisk nivå

2014/C 63/01

EUROPAPARLAMENTETS PRESIDIUM HAR BESLUTAT FÖLJANDE

med beaktande av fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen, särskilt artikel 191,

med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 2004/2003 av den 4 november 2003 om regler för och finansiering av politiska partier på europeisk nivå (2), särskilt artikel 9.1,

med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 av den 25 oktober 2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget och om upphävande av rådets förordning (EG, Euratom) nr 1605/2002 med budgetförordning för Europeiska gemenskapernas allmänna budget (3) (nedan kallad budgetförordningen) och kommissionens delegerade förordning (EU) nr 1268/2012 av den 29 oktober 2012 om tillämpningsföreskrifter för Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 966/2012 om finansiella regler för unionens allmänna budget (4) (nedan kallad tillämpningsföreskrifterna för budgetförordningen),

med beaktande av artikel 23.11 i parlamentets arbetsordning, och

av följande skäl:

| (1) | Närmare bestämmelser måste fastställas för beviljande och administrering av det stöd som är avsett att bidra till finansieringen av politiska partier på europeisk nivå (nedan kallade partier) och av politiska stiftelser på europeisk nivå (nedan kallade stiftelser). |
| --- | --- |

(1)

Närmare bestämmelser måste fastställas för beviljande och administrering av det stöd som är avsett att bidra till finansieringen av politiska partier på europeisk nivå (nedan kallade partier) och av politiska stiftelser på europeisk nivå (nedan kallade stiftelser).

| (2) | Stödet till partier och stiftelser är ett bidrag till administrationskostnader i den mening som avses i budgetförordningens artikel 121 ff. |
| --- | --- |

(2)

Stödet till partier och stiftelser är ett bidrag till administrationskostnader i den mening som avses i budgetförordningens artikel 121 ff.

| (3) | Stödet till stiftelser är knutet till stödet till partier, eftersom det bygger på såväl stiftelsens koppling till ett parti som att stiftelsen har en kompletterande roll när det gäller att uppnå partiets långsiktiga mål. Varje tilldelning av stöd bör, i enlighet med principerna om sund ekonomisk förvaltning och insyn, bli föremål för ett presidiebeslut om vilket bidragsmottagaren ska meddelas. |
| --- | --- |

(3)

Stödet till stiftelser är knutet till stödet till partier, eftersom det bygger på såväl stiftelsens koppling till ett parti som att stiftelsen har en kompletterande roll när det gäller att uppnå partiets långsiktiga mål. Varje tilldelning av stöd bör, i enlighet med principerna om sund ekonomisk förvaltning och insyn, bli föremål för ett presidiebeslut om vilket bidragsmottagaren ska meddelas.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

Artikel 1

Syfte

I detta beslut fastställs tillämpningsföreskrifter för förordning (EG) nr 2004/2003.

Om inte något annat uttryckligen föreskrivs gäller detta beslut både för partier och för stiftelser.

Artikel 2

Inbjudan att lämna förslag

Europaparlamentet ska varje år, före utgången av det första halvåret under det år som föregår det år för vilket ansökan om bidrag gäller, offentliggöra en inbjudan att lämna förslag för dem som vill ansöka om bidrag till partier och stiftelser.

Artikel 3

Ansökan om finansiering

1.   Med avseende på tillämpningen av artikel 4 i förordning (EG) nr 2004/2003, ska en organisation som vill erhålla bidrag genom unionens allmänna budget lämna in en skriftlig ansökan till Europaparlamentets talman senast den 1 oktober före det budgetår för vilket bidraget önskas. Villkoren i artikel 3 i förordning (EG) nr 2004/2003 ska vara uppfyllda det datum ansökan lämnas in och iakttas under hela finansieringsperioden.

2.   Det formulär som ska användas för ansökan om bidrag återges i bilaga 1. Det finns även på Europaparlamentets webbplats.

3.   I ansökan om bidrag ska de allmänna villkor som anges i bilagorna 2a (för partier) och 2b (för stiftelser) godkännas.

4.   Varje anmälan enligt artikel 4.3 i förordning (EG) nr 2004/2003 ska sändas till Europaparlamentets talman.

Artikel 4

Beslut om en ansökan om finansiering

1.   Presidiet ska, på förslag från generalsekreteraren, bedöma varje ansökan om finansiering utifrån de kriterier som fastställs i artiklarna 3 och 4 i förordning (EG) nr 2004/2003, och avgöra vilka ansökningar som kan komma ifråga för finansiering. Presidiet och (när presidiebeslutet utarbetas) generalsekreteraren får uppmana den sökande att inom en tidsfrist som de fastställer komplettera eller förtydliga de styrkande handlingar som bifogats ansökan.

2.   Presidiet ska före den 1 januari det budgetår för vilket bidrag önskas upprätta en förteckning över bidragsmottagare och beviljade belopp. Om en finansieringsansökan avslås ska presidiet i sitt beslut redogöra för skälen till detta, särskilt med avseende på kriterierna i artiklarna 3 och 4 i förordning (EG) nr 2004/2003.

Den tidsfrist som fastställs i första stycket får i undantagsfall förlängas om det, på grund av tidpunkten för presidiets sista sammanträde före parlamentets juluppehåll eller på grund av förseningar i unionens budgetförfarande, inte är möjligt att upprätta en förteckning över bidragsmottagare och beviljade belopp i tid.

Presidiet ska grunda sitt beslut på den bedömning som avses i punkt 1. Det ska ta hänsyn till eventuella förändringar av situationen sedan ansökan lämnats in, på grundval av meddelanden som mottagits enligt artikel 4.3 i förordning (EG) nr 2004/2003 och allmänt kända förändringar.

I enlighet med artikel 10.1 b i förordning (EG) nr 2004/2003 ska det bidragsbelopp som tilldelas varje parti fastställas i förhållande till det antal ledamöter av Europaparlamentet som är medlemmar av det ansökande partiet den sista dagen för inlämnande av ansökningar, såvida inte antalet ledamöter har ökat efter anslutning av nya medlemsstater.

Om beloppen avsedda för bidragsmottagarna skiljer sig väsentligt från dem som kan förväntas vid den tidpunkt då inbjudan att lämna förslag offentliggörs, till följd av en ändring av antalet organisationer som ansöker om finansiering eller av antalet ledamöter som anslutit sig till ett ansökande parti, ska generalsekreteraren informera presidiet, som kan uppmana Europaparlamentets talman att lämna in ett förslag till det behöriga utskottet så att en justering kan ske av de tillgängliga anslagen.

3.   Generalsekreteraren, eller en av denne vederbörligen befullmäktigad person, ska skriftligen informera de sökande om det beslut som fattats avseende deras ansökningar. Om bidrag beviljas ska meddelandet i en bilaga innehålla presidiets beslut om beviljande av bidrag. Om begärt bidrag inte beviljas ska meddelandet redogöra för presidiets skäl till avslag. Sökande vars ansökan avslagits av presidiet ska informeras om detta inom femton kalenderdagar efter det att de som beviljats bidrag meddelats.

Artikel 5

Beslut om beviljande av bidrag

Bidrag till en bidragsmottagare ska underställas ett beslut om beviljande av bidrag som fattas av presidiet och meddelas bidragsmottagaren i enlighet med artikel 121.1 i budgetförordningen. Förlagorna till ett utkast till beslut om beviljande av bidrag återges i bilagorna 2a och 2b.

Artikel 6

Utbetalning

1.   Såvida inte presidiet fattar ett annat beslut, ska bidraget betalas ut som en förfinansiering till bidragsmottagare vid ett enda tillfälle och då uppgå till 80 % av det maximala bidragsbeloppet. Utbetalningen ska göras inom femton dagar efter det datum då beslutet om beviljande av bidrag fattades. Utbetalning av förfinansiering som uppgår till 100 % av det maximala bidragsbeloppet ska tillåtas förutsatt att bidragsmottagaren lämnar en säkerhet för förfinansieringen som täcker 40 % av det beviljade bidraget i enlighet med artikel 206 i tillämpningsföreskrifterna för budgetförordningen.

2.   Resterande belopp ska betalas ut när den period som unionens finansieringsstöd avser löpt ut, och vara grundat på de faktiska utgifter som bidragsmottagaren haft för genomförandet av sitt arbetsprogram. Om det totala belopp som redan utbetalats överstiger den fastställda slutliga bidragssumman ska parlamentet kräva återbetalning av det belopp som felaktigt erhållits.

3.   Senast den 15 maj och allra senast den 30 juni året efter budgetårets slut ska bidragsmottagaren lämna in en slutlig rapport för att göra det möjligt för parlamentet att betala ut resterande belopp. Den slutliga rapporten ska bestå av följande handlingar:

| a) | En rapport om genomförandet av arbetsprogrammet i enlighet med del II (2.1) i bilaga 1. |
| --- | --- |

a)

En rapport om genomförandet av arbetsprogrammet i enlighet med del II (2.1) i bilaga 1.

| b) | En ekonomisk redovisning av de faktiska utgifter för vilka bidrag erhållits, enligt strukturen i den preliminära budgeten. |
| --- | --- |

b)

En ekonomisk redovisning av de faktiska utgifter för vilka bidrag erhållits, enligt strukturen i den preliminära budgeten.

| c) | En fullständig sammanfattning av de inkomster och utgifter bidragsmottagaren haft under den bidragsberättigade period som omfattas av beslutet om beviljande av bidrag. När det gäller partier ska sammanfattningen ange det överskottsbelopp som partiet överfört till nästa budgetår och det belopp som förs in i den särskilda reserven. |
| --- | --- |

c)

En fullständig sammanfattning av de inkomster och utgifter bidragsmottagaren haft under den bidragsberättigade period som omfattas av beslutet om beviljande av bidrag. När det gäller partier ska sammanfattningen ange det överskottsbelopp som partiet överfört till nästa budgetår och det belopp som förs in i den särskilda reserven.

| d) | Den förteckning som föreskrivs i artikel 6.1 b i förordning (EG) nr 2004/2003 och i vilken givarna och deras respektive gåvor som överstiger 500 EUR per år och per givare anges. |
| --- | --- |

d)

Den förteckning som föreskrivs i artikel 6.1 b i förordning (EG) nr 2004/2003 och i vilken givarna och deras respektive gåvor som överstiger 500 EUR per år och per givare anges.

| e) | En förteckning över avtal, med undantag för hyresavtal avseende kontoren och den avlönade personalens anställningsavtal, som överstiger 10 000 EUR, med detaljerade uppgifter om avtalspartner, deras adresser och omfattningen av varor eller tjänster. |
| --- | --- |

e)

En förteckning över avtal, med undantag för hyresavtal avseende kontoren och den avlönade personalens anställningsavtal, som överstiger 10 000 EUR, med detaljerade uppgifter om avtalspartner, deras adresser och omfattningen av varor eller tjänster.

| f) | En extern revisionsrapport avseende bidragsmottagarens bokföring, utförd av ett oberoende organ eller en oberoende expert som enligt den nationella lagstiftningen har behörighet att arbeta som revisor och som parlamentet utsett till revisor för alla partier och stiftelser. |
| --- | --- |

f)

En extern revisionsrapport avseende bidragsmottagarens bokföring, utförd av ett oberoende organ eller en oberoende expert som enligt den nationella lagstiftningen har behörighet att arbeta som revisor och som parlamentet utsett till revisor för alla partier och stiftelser.

4.   Syftet med den externa revisionen, som ska utföras i enlighet med internationella revisionsstandarder, är att kontrollera att

| a) | det i enlighet med den nationella rätt som är tillämplig på bidragsmottagaren har utarbetats ekonomiska redovisningar som inte innehåller några väsentliga felaktigheter utan ger en rättvisande bild av den finansiella situationen och rörelseresultaten, |
| --- | --- |

a)

det i enlighet med den nationella rätt som är tillämplig på bidragsmottagaren har utarbetats ekonomiska redovisningar som inte innehåller några väsentliga felaktigheter utan ger en rättvisande bild av den finansiella situationen och rörelseresultaten,

| b) | de räkenskapshandlingar som bidragsmottagaren förelagt parlamentet överensstämmer med de finansiella bestämmelserna i presidiets beslut om beviljande av bidrag, |
| --- | --- |

b)

de räkenskapshandlingar som bidragsmottagaren förelagt parlamentet överensstämmer med de finansiella bestämmelserna i presidiets beslut om beviljande av bidrag,

| c) | det är de faktiska utgifterna som uppgivits, |
| --- | --- |

c)

det är de faktiska utgifterna som uppgivits,

| d) | alla inkomster tagits upp, |
| --- | --- |

d)

alla inkomster tagits upp,

| e) | de skyldigheter som följer av förordning (EG) nr 2004/2003 är uppfyllda, |
| --- | --- |

e)

de skyldigheter som följer av förordning (EG) nr 2004/2003 är uppfyllda,

| f) | de skyldigheter som följer av beslutet om beviljande av bidrag, särskilt artiklarna II.7 och II.11, är uppfyllda, |
| --- | --- |

f)

de skyldigheter som följer av beslutet om beviljande av bidrag, särskilt artiklarna II.7 och II.11, är uppfyllda,

| g) | (för partier) eventuella överskott som överförts till nästa budgetår har använts under det första kvartalet av budgetåret, i enlighet med artikel 6a i detta beslut av presidiet, |
| --- | --- |

g)

(för partier) eventuella överskott som överförts till nästa budgetår har använts under det första kvartalet av budgetåret, i enlighet med artikel 6a i detta beslut av presidiet,

| h) | de skyldigheter som följer av artikel 125.5 och 125.6 i budgetförordningen är uppfyllda, |
| --- | --- |

h)

de skyldigheter som följer av artikel 125.5 och 125.6 i budgetförordningen är uppfyllda,

| i) | naturaförmånerna de facto kommit bidragsmottagaren tillhanda och värderats i enlighet med de tillämpliga bestämmelserna. |
| --- | --- |

i)

naturaförmånerna de facto kommit bidragsmottagaren tillhanda och värderats i enlighet med de tillämpliga bestämmelserna.

Revisorn ska utses av parlamentet i enlighet med gällande anbudsförfaranden i budgetförordningen. Revisorns arvoden ska betalas av parlamentet.

5.   Efter att ha mottagit de handlingar som avses i punkt 3, och eventuell ytterligare information som parlamentet behöver, ska presidiet på förslag av generalsekreteraren godkänna den slutliga rapporten inom tre månader.

Presidiet och, när presidiebeslutet utarbetas, generalsekreteraren får begära att bidragsmottagaren lämnar in styrkande handlingar eller annan information som bedöms nödvändig för att den slutliga rapporten ska kunna godkännas.

Efter att ha hört företrädarna för den berörda bidragsmottagaren kan presidiet underkänna den slutliga rapporten och begära att en ny rapport lämnas in inom femton dagar.

Om parlamentet inte skriftligen har svarat inom den tidsfrist på tre månader som anges i första stycket, ska den slutliga rapporten anses vara godkänd. Om en begäran om kompletterande uppgifter görs, ska tiden för behandling förlängas utifrån hur lång tid det tar innan uppgifterna erhålls och kan bedömas.

Artikel 6a

Inkomstöverskott, överföring och den särskilda reserven

Inkomstöverskottet från budgetår N får, i enlighet med artikel 125 i budgetförordningen, överföras till det närmast följande budgetåret och/eller föras in i en särskild reserv. Det utgörs av skillnaden mellan de totala bidragsberättigade utgifterna och

| a) | det ursprungliga bidragsbelopp som tilldelats av parlamentet för budgetår N enligt artikel 4.2, |
| --- | --- |

a)

det ursprungliga bidragsbelopp som tilldelats av parlamentet för budgetår N enligt artikel 4.2,

| b) | partiets egna medel som öronmärkts för att täcka bidragsberättigade utgifter, då partiet tidigare har täckt icke-bidragsberättigade utgifter enbart med hjälp av egna medel, och |
| --- | --- |

b)

partiets egna medel som öronmärkts för att täcka bidragsberättigade utgifter, då partiet tidigare har täckt icke-bidragsberättigade utgifter enbart med hjälp av egna medel, och

| c) | eventuella överskott som överförts från budgetår N-1. |
| --- | --- |

c)

eventuella överskott som överförts från budgetår N-1.

| a) | Det inkomstöverskott som får överföras till budgetår N+1 får inte överstiga 25 % av de totala inkomster som avses i punkt 1 a och b. |
| --- | --- |

a)

Det inkomstöverskott som får överföras till budgetår N+1 får inte överstiga 25 % av de totala inkomster som avses i punkt 1 a och b.

| b) | Det belopp som de facto överförs ska föras in i den utgående balansräkningen för budgetår N som ett belopp som ska överföras till budgetår N+1 för att täcka bidragsberättigade kostnader som uppkommer under det första kvartalet av N+1. Detta belopp ska utgöra en bidragsberättigad kostnad som faller under budgetår N. |
| --- | --- |

b)

Det belopp som de facto överförs ska föras in i den utgående balansräkningen för budgetår N som ett belopp som ska överföras till budgetår N+1 för att täcka bidragsberättigade kostnader som uppkommer under det första kvartalet av N+1. Detta belopp ska utgöra en bidragsberättigad kostnad som faller under budgetår N.

| c) | Det berörda beloppet ska registreras i resultaträkningen för budgetår N+1. En tillfällig avräkning som ska göras senast den 31 mars år N+1 ska avgöra de bidragsberättigade utgifter som de facto uppkommit fram till det datumet. Om beloppet är större än utgifterna ska skillnaden mellan de båda beloppen dras av från bidraget när det slutliga bidraget för år N fastställs i enlighet med artikel 7. |
| --- | --- |

c)

Det berörda beloppet ska registreras i resultaträkningen för budgetår N+1. En tillfällig avräkning som ska göras senast den 31 mars år N+1 ska avgöra de bidragsberättigade utgifter som de facto uppkommit fram till det datumet. Om beloppet är större än utgifterna ska skillnaden mellan de båda beloppen dras av från bidraget när det slutliga bidraget för år N fastställs i enlighet med artikel 7.

| a) | Åtagandena i den utgående balansräkningen kan innefatta ett särskilt reservkonto till vilket man endast får tillföra det inkomstöverskott som avses i punkt 1. |
| --- | --- |

a)

Åtagandena i den utgående balansräkningen kan innefatta ett särskilt reservkonto till vilket man endast får tillföra det inkomstöverskott som avses i punkt 1.

| b) | Det inkomstöverskott som kan tillföras det särskilda reservkontot får inte överstiga skillnaden mellan de inkomster som avses i punkt 1 b och den minsta nominella andel (15 %) egna medel som krävs för att täcka bidragsberättigade utgifter som de facto uppkommit eller ingår i det belopp som överförs till budgetår N+1. |
| --- | --- |

b)

Det inkomstöverskott som kan tillföras det särskilda reservkontot får inte överstiga skillnaden mellan de inkomster som avses i punkt 1 b och den minsta nominella andel (15 %) egna medel som krävs för att täcka bidragsberättigade utgifter som de facto uppkommit eller ingår i det belopp som överförs till budgetår N+1.

| c) | Det särskilda reservkontot får för partier inte tillföras några belopp som medför att dess totala belopp överstiger det referensbelopp som avses i artikel 125.6 tredje stycket i budgetförordningen, vilket definieras som det aritmetiska medelvärdet av de totala inkomsterna under de tre senaste budgetåren. |
| --- | --- |

c)

Det särskilda reservkontot får för partier inte tillföras några belopp som medför att dess totala belopp överstiger det referensbelopp som avses i artikel 125.6 tredje stycket i budgetförordningen, vilket definieras som det aritmetiska medelvärdet av de totala inkomsterna under de tre senaste budgetåren.

| d) | Det särskilda reservkontot för stiftelser regleras av bestämmelserna i artikel 125.5 i budgetförordningen och artikel 184 i tillämpningsföreskrifterna för budgetförordningen. |
| --- | --- |

d)

Det särskilda reservkontot för stiftelser regleras av bestämmelserna i artikel 125.5 i budgetförordningen och artikel 184 i tillämpningsföreskrifterna för budgetförordningen.

Artikel 7

Fastställande av det slutliga bidragsbeloppet

1.   Presidiet ska, efter att ha hört företrädarna för den berörda bidragsmottagare som så begär, fastställa det slutliga bidragsbelopp som ska beviljas bidragsmottagaren på grundval av de handlingar som avses i artikel 6.3 och som godkänts av presidiet, oberoende av de uppgifter som senare framkommer genom kontroll och revision.

2.   Det totala belopp som Europaparlamentet betalar ut till bidragsmottagaren får aldrig överstiga

| a) | det högsta bidragsbelopp som fastställs i artikel I.3.2 i beslutet om beviljande av bidrag, |
| --- | --- |

a)

det högsta bidragsbelopp som fastställs i artikel I.3.2 i beslutet om beviljande av bidrag,

| b) | 85 % av de faktiska bidragsberättigade kostnaderna. |
| --- | --- |

b)

85 % av de faktiska bidragsberättigade kostnaderna.

3.   Bidraget är begränsat till det belopp som är nödvändigt för att skapa balans mellan egna medel och bidragsberättigade utgifter i den verksamhetsbudget som bidragsmottagaren haft för att genomföra sitt arbetsprogram. Bidraget får aldrig innebära någon vinst för bidragsmottagaren, i enlighet med artikel 125 i budgetförordningen. Om ett överskott uppstår ska bidraget minskas med samma belopp.

4.   Presidiet fastställer, på grundval av det slutliga bidragsbelopp som fastställts i enlighet med punkterna 1-3 och det sammanlagda beloppet av de utbetalningar som redan gjorts enligt beslutet om beviljande av bidrag, hur mycket som återstår som resterande belopp som ska betalas ut till bidragsmottagaren. Om det sammanlagda beloppet av de utbetalningar som redan gjorts överstiger det slutliga bidragsbeloppet, ska generalsekreteraren eller dennes ombud utfärda en begäran om återbetalning av det överskjutande beloppet.

Artikel 8

Indragning och minskning av bidraget

På förslag av generalsekreteraren ska presidiet stoppa utbetalningarna och minska bidraget, och i förekommande fall upphäva beslutet om beviljande av bidrag samt eventuellt begära återbetalning av överskjutande belopp, om

| a) | bidraget används för utgifter som inte är tillåtna enligt förordning (EG) nr 2004/2003, |
| --- | --- |

a)

bidraget används för utgifter som inte är tillåtna enligt förordning (EG) nr 2004/2003,

| b) | de anmälningar som avses i artikel 4.3 i förordning (EG) nr 2004/2003 inte görs, |
| --- | --- |

b)

de anmälningar som avses i artikel 4.3 i förordning (EG) nr 2004/2003 inte görs,

| c) | de villkor och skyldigheter som avses i artikel 3 respektive artikel 6 i förordning (EG) nr 2004/2003 inte uppfylls, |
| --- | --- |

c)

de villkor och skyldigheter som avses i artikel 3 respektive artikel 6 i förordning (EG) nr 2004/2003 inte uppfylls,

| d) | någon av de omständigheter som beskrivs i artikel 106 eller artikel 107 i budgetförordningen föreligger. |
| --- | --- |

d)

någon av de omständigheter som beskrivs i artikel 106 eller artikel 107 i budgetförordningen föreligger.

Innan presidiet fattar sitt beslut ska det ge bidragsmottagaren möjlighet att ta ställning till de oegentligheter som konstaterats.

Artikel 9

Återbetalning

1.   Om ett belopp felaktigt utbetalats till bidragsmottagaren eller om det är motiverat med krav på återbetalning enligt villkoren i beslutet om beviljande av bidrag, ska bidragsmottagaren betala tillbaka beloppet enligt de villkor och inom den tidsfrist som Europaparlamentet fastställer.

2.   Om bidragsmottagaren inte betalat tillbaka beloppet inom den tid som fastställts av Europaparlamentet, tillkommer dröjsmålsränta enligt artikel II.13.3 i beslutet om beviljande av bidrag. Dröjsmålsräntan omfattar en period som räknas från och med dagen efter tidsfristen för återbetalning och till och med den dag då Europaparlamentet erhåller hela det belopp bidragsmottagaren är skyldig.

Artikel 10

Kontroll och revision

1.   Generalsekreteraren ansvarar för den regelbundna kontroll som ska göras i enlighet med artikel 5.1 i förordning (EG) nr 2004/2003.

2.   Bidragsmottagaren ska till parlamentet lämna alla de närmare upplysningar som begärs, eller till de externa organ som parlamentet anlitar i ärendet, för att parlamentet ska kunna kontrollera att arbetsprogrammet och bestämmelserna i beslutet om beviljande av bidrag genomförts korrekt.

3.   Bidragsmottagaren ska till parlamentets förfogande ställa samtliga originalhandlingar gällande beslutet om beviljande av bidrag, i synnerhet redovisnings-, bank-, och skattehandlingar, eller i välmotiverade undantagsfall vidimerade kopior av originalhandlingarna. Arkiveringstiden löper ut efter en femårsperiod räknat från den dag då det resterande belopp som avses i artikel I.4.2 i beslutet om beviljande av bidrag betalades ut.

4.   Bidragsmottagaren ska se till att parlamentet kan utföra en revision av hur bidraget använts, antingen direkt genom sina anställda eller indirekt genom något externt organ som anlitats i ärendet. Dessa revisioner får utföras under hela den period som beslutet om beviljande av bidrag gäller, och därefter under ytterligare fem år räknat från den dag då det resterande belopp som avses i artikel I.4.2 i beslutet om beviljande av bidrag betalades ut. I förekommande fall kan resultatet av revisionerna leda till att presidiet beslutar att kräva återbetalning.

5.   I beslutet om beviljande av bidrag ska det uttryckligen fastställas att parlamentet och revisionsrätten har befogenhet att på grundval av handlingar och på plats kontrollera de bidragsmottagare som erhållit bidrag genom unionens allmänna budget.

Kontroller i efterhand får utföras av den delegerade utanordnaren, såsom fastställts i artikel 66.6 i budgetförordningen.

6.   I kraft av Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 883/2013 (5) får Olaf även utföra kontroller på plats, enligt de förfaranden som fastställs i unionsrätten för att skydda unionens ekonomiska intressen mot bedrägerier och andra oegentligheter. I förekommande fall kan resultatet av revisionerna leda till att presidiet beslutar att kräva återbetalning.

Artikel 11

Tekniskt stöd

1.   På förslag av generalsekreteraren får presidiet bevilja partier och stiftelser tekniskt stöd i enlighet med presidiets beslut av den 14 mars 2000 om regler för externa användares utnyttjande av parlamentets lokaler, i dess ändrade lydelse, och alla andra former av tekniskt stöd som föreskrivs i bestämmelser som senare antas av presidiet. Presidiet får till generalsekreteraren delegera vissa typer av beslut om beviljande av tekniskt stöd.

2.   Efter utgången av varje budgetår ska generalsekreteraren inom tre månader lägga fram en rapport för presidiet i vilken parlamentets tekniska stöd till varje parti och stiftelse beskrivs i detalj. Rapporten ska sedan offentliggöras på parlamentets webbplats.

Artikel 11a

Bestämmelser om valkampanjer

Presidiet får i god tid före val till Europaparlamentet anta bestämmelser om bidragsberättigade kampanjutgifter för partierna i samband med dessa val.

Artikel 12

Offentliggörande

1.   Europaparlamentet ska på sin webbplats offentliggöra minst den information som avses i artikel 9a i förordning (EG) nr 2004/2003 och i artikel 191.1 i tillämpningsföreskrifterna för budgetförordningen under det första halvåret följande budgetår.

2.   Bidragsmottagaren ska på sin webbplats eller, om en sådan saknas, i ett lämpligt medium offentliggöra minst den information som anges i artikel 6.1 i förordning (EG) nr 2004/2003 senast den 30 september året efter det budgetår för vilket bidraget har beviljats.

Artikel 13

Rätt till överklagande

De beslut som fattas på grundval av detta beslut kan överklagas vid Europeiska unionens domstol enligt de villkor som föreskrivs i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt.

Artikel 14

Ikraftträdande

De ändringar av detta beslut som presidiet antog den 13 januari 2014 ska tillämpas från och med förfarandet för beslut om beviljande av bidrag 2014.

Artikel 15

Offentliggörande

Detta beslut ska offentliggöras i Europeiska unionens officiella tidning och på Europaparlamentets webbplats.

---

(1)  Ändrat genom presidiets beslut av den 1 februari 2006, 18 februari 2008, 2 februari 2011 och 13 januari 2014. Detta offentliggörande avser en konsoliderad version av presidiets beslut av den 29 mars 2004, senast ändrat genom presidiets beslut av den 13 januari 2014.

(2)  EUT L 297, 15.11.2003, s. 1.

(3)  EUT L 298, 26.10.2012, s. 1.

(4)  EUT L 362, 31.12.2012, s. 1.

(5)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 883/2013 av den 11 september 2013 om utredningar som utförs av Europeiska byrån för bedrägeribekämpning (Olaf) och om upphävande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1073/1999 och rådets förordning (Euratom) nr 1074/1999 (EUT L 248, 18.9.2013, s. 1).

---

BILAGA 1

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---

BILAGA 2A

(Parti)

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

BILAGA

Uppställning av den preliminära verksamhetsbudgeten

| Utgifter |
| --- |
| Bidragsberättigade utgifter | Budget | Faktiska belopp |
| A.1:   Personalkostnader |
| 1. | Löner |

Utgifter

Bidragsberättigade utgifter

Budget

Faktiska belopp

A.1:   Personalkostnader

1.

Löner

| 2. | Sociala avgifter |
| --- | --- |

2.

Sociala avgifter

| 3. | Personalutbildning |
| --- | --- |

3.

Personalutbildning

| 4. | Tjänsteresor |
| --- | --- |

4.

Tjänsteresor

| 5. | Övriga personalkostnader |
| --- | --- |

5.

Övriga personalkostnader

A.2:   Kostnader för infrastruktur och lokaler

| 1. | Hyra, avgifter och underhållskostnader |
| --- | --- |

1.

Hyra, avgifter och underhållskostnader

| 2. | Anläggningskostnader för installation, utnyttjande och underhåll |
| --- | --- |

2.

Anläggningskostnader för installation, utnyttjande och underhåll

| 3. | Periodiserade kostnader för lös och fast egendom |
| --- | --- |

3.

Periodiserade kostnader för lös och fast egendom

| 4. | Kontors- och förbrukningsvaror |
| --- | --- |

4.

Kontors- och förbrukningsvaror

| 5. | Porto och telekommunikation |
| --- | --- |

5.

Porto och telekommunikation

| 6. | Kostnader för tryck, översättning och duplicering |
| --- | --- |

6.

Kostnader för tryck, översättning och duplicering

| 7. | Övriga kostnader för infrastruktur |
| --- | --- |

7.

Övriga kostnader för infrastruktur

A.3:   Förvaltningskostnader

| 1. | Dokumentationskostnader (tidningar, nyhetsbyråer, databaser) |
| --- | --- |

1.

Dokumentationskostnader (tidningar, nyhetsbyråer, databaser)

| 2. | Studie- och forskningskostnader |
| --- | --- |

2.

Studie- och forskningskostnader

| 3. | Juridiska kostnader |
| --- | --- |

3.

Juridiska kostnader

| 4. | Bokförings- och revisionskostnader |
| --- | --- |

4.

Bokförings- och revisionskostnader

| 5. | Stöd till tredje parter (1) |
| --- | --- |

5.

Stöd till tredje parter (1)

| 6. | Diverse förvaltningskostnader |
| --- | --- |

6.

Diverse förvaltningskostnader

A.4:   Sammanträden och representationskostnader

| 1. | Kostnader för möten |
| --- | --- |

1.

Kostnader för möten

| 2. | Deltagande i seminarier och konferenser |
| --- | --- |

2.

Deltagande i seminarier och konferenser

| 3. | Representationskostnader |
| --- | --- |

3.

Representationskostnader

| 4. | Kostnader för inbjudningar |
| --- | --- |

4.

Kostnader för inbjudningar

| 5. | Övriga möteskostnader |
| --- | --- |

5.

Övriga möteskostnader

A.5:   Informations- och publiceringskostnader

| 1. | Publiceringskostnader |
| --- | --- |

1.

Publiceringskostnader

| 2. | Utformning och drift av webbplatser |
| --- | --- |

2.

Utformning och drift av webbplatser

| 3. | Reklamkostnader |
| --- | --- |

3.

Reklamkostnader

| 4. | Kommunikationsmaterial (tillbehör) |
| --- | --- |

4.

Kommunikationsmaterial (tillbehör)

| 5. | Seminarier och utställningar |
| --- | --- |

5.

Seminarier och utställningar

| 6. | Valkampanjer (1) |
| --- | --- |

6.

Valkampanjer (1)

| 7. | Övriga informationskostnader |
| --- | --- |

7.

Övriga informationskostnader

| A.6: | Kostnader för naturaförmåner |
| --- | --- |

A.6:

| A.7: | Tilldelning av belopp för att täcka bidragsberättigade utgifter som uppstått under det första kvartalet av N+ 1
   (1) |
| --- | --- |

A.7:

| A. | BIDRAGSBERÄTTIGADE UTGIFTER TOTALT |
| --- | --- |

A.

BIDRAGSBERÄTTIGADE UTGIFTER TOTALT

B.1   Icke-bidragsberättigade utgifter

| 1. | Bokslutsdispositioner |
| --- | --- |

1.

Bokslutsdispositioner

| 2. | Finansiella kostnader |
| --- | --- |

2.

Finansiella kostnader

| 3. | Valutaförluster |
| --- | --- |

3.

Valutaförluster

| 4. | Osäkra fordringar |
| --- | --- |

4.

Osäkra fordringar

| 5. | Övrigt (precisera) |
| --- | --- |

5.

Övrigt (precisera)

| B. | ICKE-BIDRAGSBERÄTTIGADE UTGIFTER TOTALT |
| --- | --- |

B.

ICKE-BIDRAGSBERÄTTIGADE UTGIFTER TOTALT

| C. | TOTALA UTGIFTER |
| --- | --- |

C.

TOTALA UTGIFTER

| Inkomster |
| --- |
| | Budget | Faktiska belopp |
| D.1 | Upplösning av belopp för att täcka bidragsberättigade kostnader som uppstår under det första kvartalet av N (1) |

Inkomster

Budget

Faktiska belopp

D.1

Upplösning av belopp för att täcka bidragsberättigade kostnader som uppstår under det första kvartalet av N (1)

| D.2 | Europaparlamentets bidrag: |
| --- | --- |

D.2

Europaparlamentets bidrag:

| D.3 | Medlemsavgifter |
| --- | --- |

D.3

Medlemsavgifter

| 3.1 | från medlemspartier |
| --- | --- |

3.1

från medlemspartier

| 3.2 | från enskilda ledamöter |
| --- | --- |

3.2

från enskilda ledamöter

| D.4 | Donationer |
| --- | --- |

D.4

Donationer

| 4.1 | som överstiger 500 EUR |
| --- | --- |

4.1

som överstiger 500 EUR

| 4.2 | som inte överstiger 500 EUR |
| --- | --- |

4.2

som inte överstiger 500 EUR

| D.5 | Övriga egna medel (för att täcka bidragsberättigade utgifter) (ska uppräknas) |
| --- | --- |

D.5

Övriga egna medel (för att täcka bidragsberättigade utgifter) (ska uppräknas)

| D.6 | Naturaförmåner |
| --- | --- |

D.6

Naturaförmåner

| D. | INKOMSTER (för att täcka bidragsberättigade utgifter) |
| --- | --- |

D.

INKOMSTER (för att täcka bidragsberättigade utgifter)

| E. 1 | Ytterligare egna medel (för att täcka icke-bidragsberättigade utgifter) (ska uppräknas) |
| --- | --- |

E. 1

Ytterligare egna medel (för att täcka icke-bidragsberättigade utgifter) (ska uppräknas)

| E. | INKOMSTER (för att täcka icke-bidragsberättigade utgifter) |
| --- | --- |

E.

INKOMSTER (för att täcka icke-bidragsberättigade utgifter)

| F.1 | Ränta på förhandsfinansiering |
| --- | --- |

F.1

Ränta på förhandsfinansiering

| F. | TOTALA INKOMSTER |
| --- | --- |

F.

TOTALA INKOMSTER

| G. | vinst/förlust (F-C) |
| --- | --- |

G.

vinst/förlust (F-C)

| H.1 | Tilldelning av egna medel till det särskilda reservkontot |
| --- | --- |

H.1

Tilldelning av egna medel till det särskilda reservkontot

| H. | Vinst/förlust som ska kontrolleras när det gäller förenligheten med regeln om icke-vinstdrivande verksamhet (G-H.1) |
| --- | --- |

H.

Vinst/förlust som ska kontrolleras när det gäller förenligheten med regeln om icke-vinstdrivande verksamhet (G-H.1)

---

(1)  Gäller inte för politiska stiftelser på europeisk nivå.

---

BILAGA 2B

(Stiftelse)

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

BILAGA

Uppställning av den preliminära verksamhetsbudgeten

| Utgifter |
| --- |
| Bidragsberättigade utgifter | Budget | Faktiska belopp |
| A.1:   Personalkostnader |
| 1. | Löner |

Utgifter

Bidragsberättigade utgifter

Budget

Faktiska belopp

A.1:   Personalkostnader

1.

Löner

| 2. | Sociala avgifter |
| --- | --- |

2.

Sociala avgifter

| 3. | Personalutbildning |
| --- | --- |

3.

Personalutbildning

| 4. | Tjänsteresor |
| --- | --- |

4.

Tjänsteresor

| 5. | Övriga personalkostnader |
| --- | --- |

5.

Övriga personalkostnader

A.2:   Kostnader för infrastruktur och lokaler

| 1. | Hyra, avgifter och underhållskostnader |
| --- | --- |

1.

Hyra, avgifter och underhållskostnader

| 2. | Anläggningskostnader för installation, utnyttjande och underhåll |
| --- | --- |

2.

Anläggningskostnader för installation, utnyttjande och underhåll

| 3. | Periodiserade kostnader för lös och fast egendom |
| --- | --- |

3.

Periodiserade kostnader för lös och fast egendom

| 4. | Kontors- och förbrukningsvaror |
| --- | --- |

4.

Kontors- och förbrukningsvaror

| 5. | Porto och telekommunikation |
| --- | --- |

5.

Porto och telekommunikation

| 6. | Kostnader för tryck, översättning och duplicering |
| --- | --- |

6.

Kostnader för tryck, översättning och duplicering

| 7. | Övriga kostnader för infrastruktur |
| --- | --- |

7.

Övriga kostnader för infrastruktur

A.3:   Förvaltningskostnader

| 1. | Dokumentationskostnader (tidningar, nyhetsbyråer, databaser) |
| --- | --- |

1.

Dokumentationskostnader (tidningar, nyhetsbyråer, databaser)

| 2. | Studie- och forskningskostnader |
| --- | --- |

2.

Studie- och forskningskostnader

| 3. | Juridiska kostnader |
| --- | --- |

3.

Juridiska kostnader

| 4. | Bokförings- och revisionskostnader |
| --- | --- |

4.

Bokförings- och revisionskostnader

| 5. | Stöd till tredje parter (1) |
| --- | --- |

5.

Stöd till tredje parter (1)

| 6. | Diverse förvaltningskostnader |
| --- | --- |

6.

Diverse förvaltningskostnader

A.4:   Sammanträden och representationskostnader

| 1. | Kostnader för möten |
| --- | --- |

1.

Kostnader för möten

| 2. | Deltagande i seminarier och konferenser |
| --- | --- |

2.

Deltagande i seminarier och konferenser

| 3. | Representationskostnader |
| --- | --- |

3.

Representationskostnader

| 4. | Kostnader för inbjudningar |
| --- | --- |

4.

Kostnader för inbjudningar

| 5. | Övriga möteskostnader |
| --- | --- |

5.

Övriga möteskostnader

A.5:   Informations- och publiceringskostnader

| 1. | Publiceringskostnader |
| --- | --- |

1.

Publiceringskostnader

| 2. | Utformning och drift av webbplatser |
| --- | --- |

2.

Utformning och drift av webbplatser

| 3. | Reklamkostnader |
| --- | --- |

3.

Reklamkostnader

| 4. | Kommunikationsmaterial (tillbehör) |
| --- | --- |

4.

Kommunikationsmaterial (tillbehör)

| 5. | Seminarier och utställningar |
| --- | --- |

5.

Seminarier och utställningar

| 6. | Valkampanjer (1) |
| --- | --- |

6.

Valkampanjer (1)

| 7. | Övriga informationskostnader |
| --- | --- |

7.

Övriga informationskostnader

| A.6: | Kostnader för naturaförmåner |
| --- | --- |

A.6:

| A.7: | Tilldelning av belopp för att täcka bidragsberättigade utgifter som uppstått under det första kvartalet av N+1
   (1) |
| --- | --- |

A.7:

| A. | BIDRAGSBERÄTTIGADE UTGIFTER TOTALT |
| --- | --- |

A.

BIDRAGSBERÄTTIGADE UTGIFTER TOTALT

B.1   Icke-bidragsberättigade utgifter

| 1. | Bokslutsdispositioner |
| --- | --- |

1.

Bokslutsdispositioner

| 2. | Finansiella kostnader |
| --- | --- |

2.

Finansiella kostnader

| 3. | Valutaförluster |
| --- | --- |

3.

Valutaförluster

| 4. | Osäkra fordringar |
| --- | --- |

4.

Osäkra fordringar

| 5. | Övrigt (precisera) |
| --- | --- |

5.

Övrigt (precisera)

| B. | ICKE-BIDRAGSBERÄTTIGADE UTGIFTER TOTALT |
| --- | --- |

B.

ICKE-BIDRAGSBERÄTTIGADE UTGIFTER TOTALT

| C. | TOTALA UTGIFTER |
| --- | --- |

C.

TOTALA UTGIFTER

| Inkomster |
| --- |
| | Budget | Faktiska belopp |
| D.1 | Upplösning av belopp för att täcka bidragsberättigade kostnader som uppstår under det första kvartalet av N (1) |

Inkomster

Budget

Faktiska belopp

D.1

Upplösning av belopp för att täcka bidragsberättigade kostnader som uppstår under det första kvartalet av N (1)

| D.2 | Europaparlamentets bidrag: |
| --- | --- |

D.2

Europaparlamentets bidrag:

| D.3 | Medlemsavgifter |
| --- | --- |

D.3

Medlemsavgifter

| 3.1 | från medlemspartier |
| --- | --- |

3.1

från medlemspartier

| 3.2 | från enskilda ledamöter |
| --- | --- |

3.2

från enskilda ledamöter

| D.4 | Donationer |
| --- | --- |

D.4

Donationer

| 4.1 | som överstiger 500 EUR |
| --- | --- |

4.1

som överstiger 500 EUR

| 4.2 | som inte överstiger 500 EUR |
| --- | --- |

4.2

som inte överstiger 500 EUR

| D.5 | Övriga egna medel (för att täcka bidragsberättigade utgifter) (ska uppräknas) |
| --- | --- |

D.5

Övriga egna medel (för att täcka bidragsberättigade utgifter) (ska uppräknas)

| D.6 | Naturaförmåner |
| --- | --- |

D.6

Naturaförmåner

| D. | INKOMSTER (för att täcka bidragsberättigade utgifter) |
| --- | --- |

D.

INKOMSTER (för att täcka bidragsberättigade utgifter)

| E.1 | Ytterligare egna medel (för att täcka icke-bidragsberättigade utgifter) (ska uppräknas) |
| --- | --- |

E.1

Ytterligare egna medel (för att täcka icke-bidragsberättigade utgifter) (ska uppräknas)

| E. | INKOMSTER (för att täcka icke-bidragsberättigade utgifter) |
| --- | --- |

E.

INKOMSTER (för att täcka icke-bidragsberättigade utgifter)

| F.1 | Ränta på förhandsfinansiering |
| --- | --- |

F.1

Ränta på förhandsfinansiering

| F. | TOTALA INKOMSTER |
| --- | --- |

F.

TOTALA INKOMSTER

| G. | vinst/förlust (F-C) |
| --- | --- |

G.

vinst/förlust (F-C)

| H.1 | Tilldelning av egna medel till det särskilda reservkontot |
| --- | --- |

H.1

Tilldelning av egna medel till det särskilda reservkontot

| H. | Vinst/förlust som ska kontrolleras när det gäller förenligheten med regeln om icke-vinstdrivande verksamhet (G-H.1) |
| --- | --- |

H.

Vinst/förlust som ska kontrolleras när det gäller förenligheten med regeln om icke-vinstdrivande verksamhet (G-H.1)

---

(1)  Gäller inte för politiska stiftelser på europeisk nivå.

---