# Europeiska unionens C 62A/2014

| | ISSN 1977-1061
  doi:10.3000/19771061.CA2014.062.swe |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 62A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 57 årgången4 mars 2014 |

ISSN 1977-1061

doi:10.3000/19771061.CA2014.062.swe

Europeiska unionens

officiella tidning

C 62A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

57 årgången4 mars 2014

---

| Informationsnummer | Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europaparlamentet |
| 2014/C 062A/01 | Meddelande om rekrytering PE/175/S – Direktör (Tjänstegrupp AD, lönegrad 14) – Generaldirektoratet för ekonomi – Direktoratet för ledamöternas ekonomiska och sociala rättigheter | 1 |
| 2014/C 062A/02 | Meddelande om rekrytering PE/176/S – Direktör (Tjänstegrupp AD, lönegrad 14) – Generaldirektoratet för ekonomi – Direktoratet för budget och ekonomiska tjänster | 9 |

Informationsnummer

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

2014/C 062A/01

Meddelande om rekrytering PE/175/S – Direktör (Tjänstegrupp AD, lönegrad 14) – Generaldirektoratet för ekonomi – Direktoratet för ledamöternas ekonomiska och sociala rättigheter

1

2014/C 062A/02

Meddelande om rekrytering PE/176/S – Direktör (Tjänstegrupp AD, lönegrad 14) – Generaldirektoratet för ekonomi – Direktoratet för budget och ekonomiska tjänster

9

SAMMANSTÄLLNING ÖVER EUT C A, UTTAGNINGSPROV

Nedan följer en förteckning över de EUT C A som publicerats under innevarande år.

Om inte annat anges nedan har EUT kommit ut i samtliga språkversioner.

| 5 | |
| --- | --- |
| 6 | |
| 11 | |
| 19 | |
| 21 | |
| 26 | |
| 27 | |
| 30 | (PL) |
| 35 | |
| 41 | (DE/EN/FR) |
| 42 | |
| 43 | |
| 46 | |
| 47 | |
| 48 | |
| 55 | |
| 56 | |
| 60 | |
| 62 | |

5

6

11

19

21

26

27

30

(PL)

35

41

(DE/EN/FR)

42

43

46

47

48

55

56

60

62

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

| 4.3.2014 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 62/1 |
| --- | --- | --- | --- |

4.3.2014

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 62/1

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/175/S – DIREKTÖR

(Tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

GENERALDIREKTORATET FÖR EKONOMI – DIREKTORATET FÖR LEDAMÖTERNAS EKONOMISKA OCH SOCIALA RÄTTIGHETER

(2014/C 62 A/01)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (nedan kallade tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som direktör (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för ekonomi – direktoratet för ledamöternas ekonomiska och sociala rättigheter.

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (2). Grundlönen uppgår till 13 216,49 euro i månaden. Den beskattas av gemenskaperna och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa ersättningar tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 29 mars 2004.

Arbetet kräver tillgänglighet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets arbetsorter och till andra platser.

2.   Anställningsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politiska eller andra åsikter, minoritetstillhörighet, ekonomiska tillgångar, börd, funktionshinder, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsuppgifter

Som direktör är du en högt uppsatt tjänsteman som kommer att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (3):

| — | Ansvara för arbetet vid ett stort direktorat vid Europaparlamentets generalsekretariat, bestående av flera underordnade enheter som täcker direktoratets behörighetsområden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för arbetet vid ett stort direktorat vid Europaparlamentets generalsekretariat, bestående av flera underordnade enheter som täcker direktoratets behörighetsområden.

| — | Leda, sporra, motivera och samordna grupper av anställda och optimera resursutnyttjandet vid direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (bl.a. organisation, personaladministration, budgetförvaltning och innovation) inom direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Leda, sporra, motivera och samordna grupper av anställda och optimera resursutnyttjandet vid direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (bl.a. organisation, personaladministration, budgetförvaltning och innovation) inom direktoratets verksamhetsområden.

| — | Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten. |
| --- | --- |

—

Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

| — | Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och parlamentets ledamöter inom direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och parlamentets ledamöter inom direktoratets verksamhetsområden.

| — | Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda institutionen och förhandla om kontrakt och avtal inom direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda institutionen och förhandla om kontrakt och avtal inom direktoratets verksamhetsområden.

| — | Leda och slutföra vissa projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar. |
| --- | --- |

—

Leda och slutföra vissa projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   Tillträdeskrav (profil)

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:

a)   Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

| — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
| --- | --- |

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

b)   Särskilda krav

i)   Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

| — | Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller |
| --- | --- |

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

| — | studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (4) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- |

—

studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (4) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

| — | Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i ledande ställning. |
| --- | --- |

—

Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i ledande ställning.

ii)   Kunskaper

| — | Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor.

| — | Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

| — | Utomordentliga kunskaper om organisationsmetoder för en stor organisation inom den offentliga eller privata sektorn med såväl politiska som administrativa prioriteringar. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om organisationsmetoder för en stor organisation inom den offentliga eller privata sektorn med såväl politiska som administrativa prioriteringar.

| — | Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom institutionerna. |
| --- | --- |

—

Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom institutionerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om generalsekretariatets struktur, organisation, omgivning och olika aktörer. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om generalsekretariatets struktur, organisation, omgivning och olika aktörer.

| — | Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna, deras tolkning samt de normer som härrör från tjänsteföreskrifterna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna, deras tolkning samt de normer som härrör från tjänsteföreskrifterna.

| — | Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen, genomförandebestämmelserna, Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen, genomförandebestämmelserna, Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

| — | Mycket goda administrativa kunskaper (i fråga om bl.a. personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik och juridik). |
| --- | --- |

—

Mycket goda administrativa kunskaper (i fråga om bl.a. personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik och juridik).

| — | Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder.

iii)   Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (5) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

iv)   Färdigheter

| — | Känsla för strategi |
| --- | --- |

—

Känsla för strategi

| — | Ledarskapsförmåga |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga

| — | Förutseende |
| --- | --- |

—

Förutseende

| — | Handlingsförmåga |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga

| — | Noggrannhet |
| --- | --- |

—

Noggrannhet

| — | Kommunikationsförmåga |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga

6.   Urvalsförfarande

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, intervjua kandidaterna.

7.   Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är den

14 mars 2014 kl. 17.00 (lokal tid Bryssel).

Skicka ansökan i pdf-format via e-post. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till ansökan (ställt till ”Secretary-General of the European Parliament, Recruitment Notice No PE/175/S”) och en meritförteckning i Europass-format (6). Ansökan ska skickas till följande adress: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och tid gäller.

Du måste se till att skannade handlingar är läsbara.

Observera att om du kallas till intervju ska du vid intervjutillfället enbart lämna in kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (7). Inga av dessa handlingar kommer nämligen att lämnas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du överlämnar inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 (8).

---

(1)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1), ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1) och senast genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(4)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(5)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet vid sista ansökningsdagen.

(8)  EGT L 8, 12.1.2001, s. 1.

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR EKONOMI

DIREKTORATET FÖR LEDAMÖTERNAS EKONOMISKA OCH SOCIALA RÄTTIGHETER

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

(68 anställda, varav 9 AD och 59 AST)

| — | Leda, samordna och driva arbetet i direktoratets tre enheter. |
| --- | --- |

—

Leda, samordna och driva arbetet i direktoratets tre enheter.

| — | Sköta handläggningen av ärenden och hantera ledamöternas ekonomiska och sociala rättigheter inom ramen för ledamotsstadgan:






  — | Hantera ledamöternas arvoden, ersättningar och sociala rättigheter (pensionssystemen, försäkringarna, ersättningarna när mandatet har upphört, det månatliga arvodet, sjukförsäkringen). |
| --- | --- | --- |

—

Sköta handläggningen av ärenden och hantera ledamöternas ekonomiska och sociala rättigheter inom ramen för ledamotsstadgan:

—

Hantera ledamöternas arvoden, ersättningar och sociala rättigheter (pensionssystemen, försäkringarna, ersättningarna när mandatet har upphört, det månatliga arvodet, sjukförsäkringen).

| — | Hantera ledamöternas kostnader för resor och uppehälle i samband med utskotts- och plenarsammanträden. |
| --- | --- |

—

Hantera ledamöternas kostnader för resor och uppehälle i samband med utskotts- och plenarsammanträden.

| — | Hantera kostnaderna för assistentstöd till ledamöterna och övriga kostnader. |
| --- | --- |

—

Hantera kostnaderna för assistentstöd till ledamöterna och övriga kostnader.

| — | Sköta den ekonomiska hanteringen av anslagen till ledamöternas ackrediterade assistenter. |
| --- | --- |

—

Sköta den ekonomiska hanteringen av anslagen till ledamöternas ackrediterade assistenter.

| — | Genomföra samråd, studier och undersökningar, av begränsad omfattning, för att utveckla bestämmelserna eller fastställa hur dessa bestämmelser ska tolkas. |
| --- | --- |

—

Genomföra samråd, studier och undersökningar, av begränsad omfattning, för att utveckla bestämmelserna eller fastställa hur dessa bestämmelser ska tolkas.

| — | Leda arbetsgrupper. |
| --- | --- |

—

Leda arbetsgrupper.

| — | Ansvara för krisenheten. |
| --- | --- |

—

Ansvara för krisenheten.

ENHETEN FÖR LEDAMÖTERNAS LÖNER OCH SOCIALA RÄTTIGHETER

(med enheten för ledamöternas pensioner och försäkringar, tjänsten för ledamöternas sjukvårdskostnader och tjänsten för ledamöternas löner)

Pensioner

| — | Handlägga ärenden och göra avräkningar inom pensionssystemet enligt bestämmelserna om kostnadsersättningar och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter (FR och IT pensioner). |
| --- | --- |

—

Handlägga ärenden och göra avräkningar inom pensionssystemet enligt bestämmelserna om kostnadsersättningar och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter (FR och IT pensioner).

| — | Handlägga ärenden och göra avräkningar inom systemet för frivillig tilläggspension och sköta kontakterna med pensionsfonden. |
| --- | --- |

—

Handlägga ärenden och göra avräkningar inom systemet för frivillig tilläggspension och sköta kontakterna med pensionsfonden.

| — | Handlägga ärenden och göra avräkningar inom systemet för ledamöternas pensioner (ålderspension, invaliditetspension, efterlevandepension) enligt ledamotsstadgan. |
| --- | --- |

—

Handlägga ärenden och göra avräkningar inom systemet för ledamöternas pensioner (ålderspension, invaliditetspension, efterlevandepension) enligt ledamotsstadgan.

| — | Handlägga ärenden och göra avräkningar inom systemet för övergångsersättning när mandatet har upphört (inom bestämmelserna om kostnadsersättningar och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter). |
| --- | --- |

—

Handlägga ärenden och göra avräkningar inom systemet för övergångsersättning när mandatet har upphört (inom bestämmelserna om kostnadsersättningar och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter).

| — | Utarbeta, anpassa och testa programvara tillsammans med it-ansvariga (bl.a. ledamotsportalen). |
| --- | --- |

—

Utarbeta, anpassa och testa programvara tillsammans med it-ansvariga (bl.a. ledamotsportalen).

| — | Hantera ad hoc-budgetposter. |
| --- | --- |

—

Hantera ad hoc-budgetposter.

| — | Sköta hantering och arkivering av före detta ledamöters personakter. |
| --- | --- |

—

Sköta hantering och arkivering av före detta ledamöters personakter.

| — | Sköta kontakterna med före detta ledamöter. |
| --- | --- |

—

Sköta kontakterna med före detta ledamöter.

Sjukvårdskostnader och försäkringar

| — | Ansvara för systemet för ersättning av sjukvårdskostnader i enlighet med ledamotsstadgan, i nära samarbete med kommissionens byrå för löneadministration och utbetalningar till personalen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för systemet för ersättning av sjukvårdskostnader i enlighet med ledamotsstadgan, i nära samarbete med kommissionens byrå för löneadministration och utbetalningar till personalen.

| — | Sköta handläggning och arkivering av ledamöternas personakter. |
| --- | --- |

—

Sköta handläggning och arkivering av ledamöternas personakter.

| — | Sköta kontakterna med ledamöterna, deras assistenter och kommissionen. |
| --- | --- |

—

Sköta kontakterna med ledamöterna, deras assistenter och kommissionen.

| — | Handlägga klagomål (artiklarna 6 och 72 i tillämpningsföreskrifterna för Europaparlamentets ledamotsstadga). |
| --- | --- |

—

Handlägga klagomål (artiklarna 6 och 72 i tillämpningsföreskrifterna för Europaparlamentets ledamotsstadga).

| — | Handlägga ärenden och göra avräkningar för återbetalning av sjukförsäkringsavgiften (artikel 3.4 i tillämpningsföreskrifterna för Europaparlamentets ledamotsstadga). |
| --- | --- |

—

Handlägga ärenden och göra avräkningar för återbetalning av sjukförsäkringsavgiften (artikel 3.4 i tillämpningsföreskrifterna för Europaparlamentets ledamotsstadga).

| — | Utforma, anpassa och testa programvara tillsammans med it-ansvariga (bl.a. ledamotsportalen). |
| --- | --- |

—

Utforma, anpassa och testa programvara tillsammans med it-ansvariga (bl.a. ledamotsportalen).

| — | Utfärda sjukförsäkringsintyg till ledamöter och andra förmånsberättigade. |
| --- | --- |

—

Utfärda sjukförsäkringsintyg till ledamöter och andra förmånsberättigade.

| — | Låta framställa, trycka och distribuera sjukförsäkringskort. |
| --- | --- |

—

Låta framställa, trycka och distribuera sjukförsäkringskort.

| — | Sköta personakter för försäkringar mot olycksfall, stöld och förlust. |
| --- | --- |

—

Sköta personakter för försäkringar mot olycksfall, stöld och förlust.

| — | Ansvara för tilläggsersättning genom olycksfallsförsäkringen i nära samarbete med kommissionens byrå för löneadministration samt utbetalningar till personalen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för tilläggsersättning genom olycksfallsförsäkringen i nära samarbete med kommissionens byrå för löneadministration samt utbetalningar till personalen.

| — | Handlägga avtalen om försäkringar mot olycksfall, stöld och förlust. |
| --- | --- |

—

Handlägga avtalen om försäkringar mot olycksfall, stöld och förlust.

| — | Handlägga försäkringsärenden om hemtransport. |
| --- | --- |

—

Handlägga försäkringsärenden om hemtransport.

| — | Sköta kontakterna med försäkringsbolaget i krislägen. |
| --- | --- |

—

Sköta kontakterna med försäkringsbolaget i krislägen.

| — | Handlägga fakturor från läkarmottagningen. |
| --- | --- |

—

Handlägga fakturor från läkarmottagningen.

| — | Handlägga fakturor för ledamöternas årliga läkarundersökningar. |
| --- | --- |

—

Handlägga fakturor för ledamöternas årliga läkarundersökningar.

| — | Handlägga ärenden beträffande ledamöter med funktionshinder. |
| --- | --- |

—

Handlägga ärenden beträffande ledamöter med funktionshinder.

Löner

| — | Betala ut och handlägga ledamöternas månatliga arvode (artikel 10 i ledamotsstadgan). |
| --- | --- |

—

Betala ut och handlägga ledamöternas månatliga arvode (artikel 10 i ledamotsstadgan).

| — | Utfärda alla nödvändiga intyg, t.ex. för ledamöternas självdeklarationer. |
| --- | --- |

—

Utfärda alla nödvändiga intyg, t.ex. för ledamöternas självdeklarationer.

| — | Betala ut och handlägga övergångsersättningen (artikel 13 i ledamotsstadgan) samt övergångsersättningen när mandatet upphör (bestämmelserna om kostnadsersättningar och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter). |
| --- | --- |

—

Betala ut och handlägga övergångsersättningen (artikel 13 i ledamotsstadgan) samt övergångsersättningen när mandatet upphör (bestämmelserna om kostnadsersättningar och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter).

| — | Sköta handläggning och arkivering av före detta ledamöters personakter. |
| --- | --- |

—

Sköta handläggning och arkivering av före detta ledamöters personakter.

| — | Sköta kontakterna med ledamöterna, deras assistenter och de nationella parlamenten. |
| --- | --- |

—

Sköta kontakterna med ledamöterna, deras assistenter och de nationella parlamenten.

| — | Utforma, anpassa och testa programvara tillsammans med it-ansvariga (bl.a. ledamotsportalen). |
| --- | --- |

—

Utforma, anpassa och testa programvara tillsammans med it-ansvariga (bl.a. ledamotsportalen).

| — | Sköta centraliseringen av bankkonton. |
| --- | --- |

—

Sköta centraliseringen av bankkonton.

| — | Handlägga ärenden och göra avräkningar för systemen för ålderspension, invaliditetspension och efterlevandepension i enlighet med bestämmelserna om kostnadsersättningar och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter. |
| --- | --- |

—

Handlägga ärenden och göra avräkningar för systemen för ålderspension, invaliditetspension och efterlevandepension i enlighet med bestämmelserna om kostnadsersättningar och andra ersättningar till Europaparlamentets ledamöter.

| — | Ansvara för budgetposter och utarbeta preliminära budgetberäkningar för enhetens budgetrubriker. |
| --- | --- |

—

Ansvara för budgetposter och utarbeta preliminära budgetberäkningar för enhetens budgetrubriker.

ENHETEN FÖR ASSISTENTSTÖD TILL LEDAMÖTERNA OCH LEDAMÖTERNAS ALLMÄNNA OMKOSTNADER

Ledamöternas assistenter

| — | Säkerställa enhetlighet i ärenden om lokalanställda assistenter. |
| --- | --- |

—

Säkerställa enhetlighet i ärenden om lokalanställda assistenter.

| — | Ge information och råd till ledamöter och deras assistenter. |
| --- | --- |

—

Ge information och råd till ledamöter och deras assistenter.

| — | Arkivera enskilda handlingar som biläggs räkenskapshandlingar. |
| --- | --- |

—

Arkivera enskilda handlingar som biläggs räkenskapshandlingar.

| — | Kontrollera fakturor och andra bokföringsunderlag från tjänsteleverantörer. |
| --- | --- |

—

Kontrollera fakturor och andra bokföringsunderlag från tjänsteleverantörer.

| — | Kontrollera och handlägga redovisningshandlingar från betalningsombud. |
| --- | --- |

—

Kontrollera och handlägga redovisningshandlingar från betalningsombud.

| — | Kontrollera och handlägga socialförsäkringshandlingar från betalningsombud. |
| --- | --- |

—

Kontrollera och handlägga socialförsäkringshandlingar från betalningsombud.

| — | Handlägga ansökningar om att inrätta, ändra och upplösa en ledamotsgrupp. |
| --- | --- |

—

Handlägga ansökningar om att inrätta, ändra och upplösa en ledamotsgrupp.

| — | Optimera informationen till den enskilda ledamoten om betalda belopp och deras fördelning. |
| --- | --- |

—

Optimera informationen till den enskilda ledamoten om betalda belopp och deras fördelning.

| — | Anpassa och testa it-applikationer, t.ex. ledamotsportalen. |
| --- | --- |

—

Anpassa och testa it-applikationer, t.ex. ledamotsportalen.

| — | Samordna praktikanternas försäkringar. |
| --- | --- |

—

Samordna praktikanternas försäkringar.

Genomförande av stadgan för ackrediterade assistenter, i samarbete med generaldirektoratet för personal

| — | Handlägga ansökningar om nya kontrakt samt ändringar i och avslutande av kontrakt för ackrediterade assistenter. |
| --- | --- |

—

Handlägga ansökningar om nya kontrakt samt ändringar i och avslutande av kontrakt för ackrediterade assistenter.

| — | Handlägga ansökningar om tjänsteresor för ackrediterade assistenter. |
| --- | --- |

—

Handlägga ansökningar om tjänsteresor för ackrediterade assistenter.

| — | Handlägga ansökningar om att inrätta, ändra och upplösa en ledamotsgrupp. |
| --- | --- |

—

Handlägga ansökningar om att inrätta, ändra och upplösa en ledamotsgrupp.

| — | Handlägga specifika ärenden om mammaledighet, sjukledighet, extern fortbildning etc. |
| --- | --- |

—

Handlägga specifika ärenden om mammaledighet, sjukledighet, extern fortbildning etc.

| — | Ge information och råd till ledamöter och deras assistenter. |
| --- | --- |

—

Ge information och råd till ledamöter och deras assistenter.

| — | Anpassa och testa it-applikationer, t.ex. ledamotsportalen. |
| --- | --- |

—

Anpassa och testa it-applikationer, t.ex. ledamotsportalen.

| — | Sköta arkivering av handlingar. |
| --- | --- |

—

Sköta arkivering av handlingar.

Allmänna omkostnader

ENHETEN FÖR LEDAMÖTERNAS KOSTNADER FÖR RESA OCH UPPEHÄLLE

Ledamöternas kassa

| — | Hantera förskottsutbetalningar av ersättning för resor till och från de tre arbetsorterna och uppehället där (inklusive ersättning för kostnader som uppstår under utövandet av uppdraget). |
| --- | --- |

—

Hantera förskottsutbetalningar av ersättning för resor till och från de tre arbetsorterna och uppehället där (inklusive ersättning för kostnader som uppstår under utövandet av uppdraget).

| — | Ge information och råd till ledamöter. |
| --- | --- |

—

Ge information och råd till ledamöter.

| — | Skriva tjänstemeddelanden. |
| --- | --- |

—

Skriva tjänstemeddelanden.

| — | Handlägga ledamöternas klagomål. |
| --- | --- |

—

Handlägga ledamöternas klagomål.

| — | Handlägga ärenden beträffande tvister om avdrag, utbetalningar, ersättningar och upphävande av justeringar från kontrollenheten. |
| --- | --- |

—

Handlägga ärenden beträffande tvister om avdrag, utbetalningar, ersättningar och upphävande av justeringar från kontrollenheten.

| — | Sköta enhetens administration och sekretariat, medverka till harmonisering av förfaranden och arbetsmetoder. |
| --- | --- |

—

Sköta enhetens administration och sekretariat, medverka till harmonisering av förfaranden och arbetsmetoder.

Kontroll av förskotten

| — | Handlägga/reglera ärenden, inklusive ersättning av kostnader som uppstår under utövandet av uppdraget. |
| --- | --- |

—

Handlägga/reglera ärenden, inklusive ersättning av kostnader som uppstår under utövandet av uppdraget.

| — | Uppdatera förfarandemanualen i enlighet med hur bestämmelserna utvecklas. |
| --- | --- |

—

Uppdatera förfarandemanualen i enlighet med hur bestämmelserna utvecklas.

| — | Upprätta en referensbas som fungerar som ”rättspraxis” för tillämpning av bestämmelserna (de politiska organens beslut, förklarande noter om it-funktioner och beräkningsmetoder, personalmeddelanden, instruktioner och anvisningar). |
| --- | --- |

—

Upprätta en referensbas som fungerar som ”rättspraxis” för tillämpning av bestämmelserna (de politiska organens beslut, förklarande noter om it-funktioner och beräkningsmetoder, personalmeddelanden, instruktioner och anvisningar).

| — | Kontrollera enskilda avräkningar och styrkande handlingar samt godkänna budgetutbetalningar. |
| --- | --- |

—

Kontrollera enskilda avräkningar och styrkande handlingar samt godkänna budgetutbetalningar.

| — | Kontrollera uppgifterna om ”omröstningar med namnupprop”. |
| --- | --- |

—

Kontrollera uppgifterna om ”omröstningar med namnupprop”.

| — | Kontrollera de ”triangelresor” som görs av de politiska grupperna, eller för deras räkning, och jämföra med de gjorda utbetalningarna. |
| --- | --- |

—

Kontrollera de ”triangelresor” som görs av de politiska grupperna, eller för deras räkning, och jämföra med de gjorda utbetalningarna.

| — | Arkivera enskilda handlingar som biläggs räkenskapshandlingar, samt sköta arkivering för utanordnaren i samband med budgetens genomförande. |
| --- | --- |

—

Arkivera enskilda handlingar som biläggs räkenskapshandlingar, samt sköta arkivering för utanordnaren i samband med budgetens genomförande.

| — | Sköta kontakterna med de andra generaldirektoraten, särskilt generaldirektoraten för parlamentets ledning, EU-extern politik, EU-intern politik och personal, samt med kontrollorganen. |
| --- | --- |

—

Sköta kontakterna med de andra generaldirektoraten, särskilt generaldirektoraten för parlamentets ledning, EU-extern politik, EU-intern politik och personal, samt med kontrollorganen.

| — | Upprätta budgetberäkningar och hantera budgetposter. |
| --- | --- |

—

Upprätta budgetberäkningar och hantera budgetposter.

| — | Upprätta statistik över ledamöterna på begäran av politiska organ och budgetinstanser. |
| --- | --- |

—

Upprätta statistik över ledamöterna på begäran av politiska organ och budgetinstanser.

| — | Analysera arbetsmetoder, särskilt i samband med tillämpning av bestämmelserna, i syfte att upprätta gemensamma riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Analysera arbetsmetoder, särskilt i samband med tillämpning av bestämmelserna, i syfte att upprätta gemensamma riktlinjer.

| — | Sköta enhetens allmänna arkiv. |
| --- | --- |

—

Sköta enhetens allmänna arkiv.

| — | Kontrollera budgeten för utskottens delegations- och uppdragsresor utanför de tre arbetsorterna. |
| --- | --- |

—

Kontrollera budgeten för utskottens delegations- och uppdragsresor utanför de tre arbetsorterna.

| — | Kontrollera de uppgifter som förs in i it-applikationer på grundval av närvarolistorna. |
| --- | --- |

—

Kontrollera de uppgifter som förs in i it-applikationer på grundval av närvarolistorna.

| — | Förbereda betalning av fakturor från resebyrån, göra efterhandskontroller, handlägga förfrågningar från Olaf och andra myndigheter. |
| --- | --- |

—

Förbereda betalning av fakturor från resebyrån, göra efterhandskontroller, handlägga förfrågningar från Olaf och andra myndigheter.

| — | Genomföra beslut om upphävande av justeringar. |
| --- | --- |

—

Genomföra beslut om upphävande av justeringar.

| — | Handlägga ärenden om utbetalning/reglering för kontot, i samarbete med andra generaldirektorat/institutioner (t.ex. charterflyg för delegationsresor). |
| --- | --- |

—

Handlägga ärenden om utbetalning/reglering för kontot, i samarbete med andra generaldirektorat/institutioner (t.ex. charterflyg för delegationsresor).

| — | Handlägga ärenden om engångsutbetalningar i samband med sanktioner mot ledamöter eller indrivning i samband med före detta ledamöter. |
| --- | --- |

—

Handlägga ärenden om engångsutbetalningar i samband med sanktioner mot ledamöter eller indrivning i samband med före detta ledamöter.

| — | Ta fram och översända kopior av styrkande handlingar som begärs av enhetens andra delar. |
| --- | --- |

—

Ta fram och översända kopior av styrkande handlingar som begärs av enhetens andra delar.

Ledamöternas förskott

| — | Betala ersättning för resa och uppehälle till ledamöterna, fakturor från resebyrån och alla andra utgifter på begäran av behörig utanordnare, via det säkra programmet Isabel. |
| --- | --- |

—

Betala ersättning för resa och uppehälle till ledamöterna, fakturor från resebyrån och alla andra utgifter på begäran av behörig utanordnare, via det säkra programmet Isabel.

| — | Sköta förskottsenhetens räkenskaper och upprätta bokföringsunderlag samt göra bokslut per vecka, månad och år. |
| --- | --- |

—

Sköta förskottsenhetens räkenskaper och upprätta bokföringsunderlag samt göra bokslut per vecka, månad och år.

| — | Sköta komplett daglig bokföring för översändande till kontrollenheten. |
| --- | --- |

—

Sköta komplett daglig bokföring för översändande till kontrollenheten.

| — | Sköta de direkta kontakterna med banken och den dagliga kontrollen av kontoutdrag för förskottsenhetens eget konto. |
| --- | --- |

—

Sköta de direkta kontakterna med banken och den dagliga kontrollen av kontoutdrag för förskottsenhetens eget konto.

| — | Sköta kontakterna med direktoratet för informationsteknik i syfte att förbättra dataprogrammet. |
| --- | --- |

—

Sköta kontakterna med direktoratet för informationsteknik i syfte att förbättra dataprogrammet.

| — | Delta i arbetet med att harmonisera förfaranden och arbetsmetoder. |
| --- | --- |

—

Delta i arbetet med att harmonisera förfaranden och arbetsmetoder.

| — | Analysera läget i ”R-” och ”C-”tvister och förbereda nödvändiga åtgärder för att driva in belopp som ska återbetalas, också för avgående ledamöter |
| --- | --- |

—

Analysera läget i ”R-” och ”C-”tvister och förbereda nödvändiga åtgärder för att driva in belopp som ska återbetalas, också för avgående ledamöter

Innovation

| — | Sköta kontakterna med resebyrån. |
| --- | --- |

—

Sköta kontakterna med resebyrån.

| — | Sköta ledamotsportalen. |
| --- | --- |

—

Sköta ledamotsportalen.

| — | Sköta uppföljning och förvaltning av it-projekt. |
| --- | --- |

—

Sköta uppföljning och förvaltning av it-projekt.

| — | Förbereda sammanträdeskalendern och tillstånd för specifika resor. |
| --- | --- |

—

Förbereda sammanträdeskalendern och tillstånd för specifika resor.

| — | Föra in och kontrollera ledamöternas närvarodagar i Mime-applikationen och hantera närvarolistorna. |
| --- | --- |

—

Föra in och kontrollera ledamöternas närvarodagar i Mime-applikationen och hantera närvarolistorna.

| — | Förbereda automatisk utbetalning av dagtraktamenten. |
| --- | --- |

—

Förbereda automatisk utbetalning av dagtraktamenten.

| — | Kontrollera fakturor och sammanställningar från resebyrån och förbereda utbetalningar. |
| --- | --- |

—

Kontrollera fakturor och sammanställningar från resebyrån och förbereda utbetalningar.

| — | Förbereda ärenden för ersättning av kostnader. |
| --- | --- |

—

Förbereda ärenden för ersättning av kostnader.

| — | Begära in och hantera kreditbedömningar i samband med direktfakturering. |
| --- | --- |

—

Begära in och hantera kreditbedömningar i samband med direktfakturering.

| — | Förbereda betalning av resebyråns sammanställningar, hantera direktfakturering och ersättning av biljettkostnader. |
| --- | --- |

—

Förbereda betalning av resebyråns sammanställningar, hantera direktfakturering och ersättning av biljettkostnader.

---

| 4.3.2014 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 62/9 |
| --- | --- | --- | --- |

4.3.2014

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 62/9

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/176/S – DIREKTÖR

(Tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

GENERALDIREKTORATET FÖR EKONOMI – DIREKTORATET FÖR BUDGET OCH EKONOMISKA TJÄNSTER

(2014/C 62 A/02)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (nedan kallade tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som direktör (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för ekonomi – direktoratet för budget och ekonomiska tjänster.

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (2). Grundlönen uppgår till 13 216,49 euro i månaden. Den beskattas av gemenskaperna och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa ersättningar tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 29 mars 2004.

Arbetet kräver tillgänglighet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets arbetsorter och till andra platser.

2.   Anställningsort

Luxemburg. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politiska eller andra åsikter, minoritetstillhörighet, ekonomiska tillgångar, börd, funktionshinder, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsuppgifter

Som direktör är du en högt uppsatt tjänsteman som kommer att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (3):

| — | Ansvara för arbetet vid ett stort direktorat vid Europaparlamentets generalsekretariat, bestående av flera underordnade enheter som täcker direktoratets behörighetsområden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för arbetet vid ett stort direktorat vid Europaparlamentets generalsekretariat, bestående av flera underordnade enheter som täcker direktoratets behörighetsområden.

| — | Leda, sporra, motivera och samordna grupper av anställda, optimera resursutnyttjandet vid direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (bl.a. organisation, personaladministration, budgetförvaltning och innovation) inom direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Leda, sporra, motivera och samordna grupper av anställda, optimera resursutnyttjandet vid direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (bl.a. organisation, personaladministration, budgetförvaltning och innovation) inom direktoratets verksamhetsområden.

| — | Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten. |
| --- | --- |

—

Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

| — | Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och parlamentets ledamöter inom direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och parlamentets ledamöter inom direktoratets verksamhetsområden.

| — | Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda institutionen och förhandla om kontrakt och avtal inom direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda institutionen och förhandla om kontrakt och avtal inom direktoratets verksamhetsområden.

| — | Leda och slutföra vissa projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar. |
| --- | --- |

—

Leda och slutföra vissa projekt som kan innebära ekonomiskt ansvar.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   Tillträdeskrav (profil)

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:

a)   Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

| — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
| --- | --- |

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

b)   Särskilda krav

i)   Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

| — | Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller |
| --- | --- |

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

| — | studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (4) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- |

—

studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (4) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

| — | Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i ledande ställning. |
| --- | --- |

—

Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i ledande ställning.

ii)   Kunskaper

| — | Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor.

| — | Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

| — | Utomordentliga kunskaper om organisationsmetoder för en stor organisation inom den offentliga eller privata sektorn med såväl politiska som administrativa prioriteringar. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om organisationsmetoder för en stor organisation inom den offentliga eller privata sektorn med såväl politiska som administrativa prioriteringar.

| — | Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom institutionerna. |
| --- | --- |

—

Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom institutionerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om generalsekretariatets struktur, organisation, omgivning och olika aktörer. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om generalsekretariatets struktur, organisation, omgivning och olika aktörer.

| — | Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna, deras tolkning samt de normer som härrör från tjänsteföreskrifterna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna, deras tolkning samt de normer som härrör från tjänsteföreskrifterna.

| — | Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen, genomförandebestämmelserna, Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen, genomförandebestämmelserna, Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

| — | Mycket goda administrativa kunskaper (i fråga om bl.a. personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik och juridik). |
| --- | --- |

—

Mycket goda administrativa kunskaper (i fråga om bl.a. personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik och juridik).

| — | Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder.

iii)   Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (5) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

iv)   Färdigheter

| — | Känsla för strategi |
| --- | --- |

—

Känsla för strategi

| — | Ledarskapsförmåga |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga

| — | Förutseende |
| --- | --- |

—

Förutseende

| — | Handlingsförmåga |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga

| — | Noggrannhet |
| --- | --- |

—

Noggrannhet

| — | Kommunikationsförmåga |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga

6.   Urvalsförfarande

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, intervjua kandidaterna.

7.   Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är den

14 mars 2014 kl. 17.00 (lokal tid Bryssel).

Skicka ansökan i pdf-format via e-post. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering till ansökan (ställt till ”Secretary-General of the European Parliament, Recruitment Notice No PE/176/S”) och en meritförteckning i Europass-format (6). Ansökan ska skickas till följande adress: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och tid gäller.

Du måste se till att skannade handlingar är läsbara.

Observera att om du kallas till intervju ska du vid intervjutillfället enbart lämna in kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (7). Inga av dessa handlingar kommer nämligen att lämnas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du överlämnar inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 45/2001 (8).

---

(1)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1), ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1) och senast genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(4)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(5)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet vid sista ansökningsdagen.

(8)  EGT L 8, 12.1.2001, s. 1.

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR EKONOMI

DIREKTORATET FÖR BUDGET OCH EKONOMISKA TJÄNSTER

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

(52 anställda, varav 19 AD och 33 AST)

| — | Leda, samordna och driva arbetet i direktoratets enheter och tjänster. |
| --- | --- |

—

Leda, samordna och driva arbetet i direktoratets enheter och tjänster.

| — | Ansvara för förbindelserna med budgetorganen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förbindelserna med budgetorganen.

| — | Ansvara för förbindelserna med revisionsrätten. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förbindelserna med revisionsrätten.

| — | På generalsekreterarens vägnar ansvara för uppföljningen av de interna revisionsrapporterna (RAI). |
| --- | --- |

—

På generalsekreterarens vägnar ansvara för uppföljningen av de interna revisionsrapporterna (RAI).

| — | På generalsekreterarens vägnar ansvara för analysen av de delegerade utanordnarnas årsrapporter och periodiska verksamhetrapporter (RAA, RPA). |
| --- | --- |

—

På generalsekreterarens vägnar ansvara för analysen av de delegerade utanordnarnas årsrapporter och periodiska verksamhetrapporter (RAA, RPA).

| — | På generalsekreterarens vägnar ansvara för uppföljningen av de åtgärdsplaner som antas till följd av RAI och RAA. |
| --- | --- |

—

På generalsekreterarens vägnar ansvara för uppföljningen av de åtgärdsplaner som antas till följd av RAI och RAA.

BUDGETENHETEN

Ansvara för budgetens utarbetande

| — | Ta fram uppgifter beträffande anslagen och tjänsteförteckningen, för upprättande av den preliminära budgetberäkningen (utarbeta generalsekreterarens rapport om förslaget till preliminär budgetberäkning [APEP]). |
| --- | --- |

—

Ta fram uppgifter beträffande anslagen och tjänsteförteckningen, för upprättande av den preliminära budgetberäkningen (utarbeta generalsekreterarens rapport om förslaget till preliminär budgetberäkning [APEP]).

| — | Utarbeta budgetförslaget, Legal reporting (LR). |
| --- | --- |

—

Utarbeta budgetförslaget, Legal reporting (LR).

| — | Skriva tjänstemeddelanden till generalsekreteraren, presidiet och budgetutskottet (BUDG). |
| --- | --- |

—

Skriva tjänstemeddelanden till generalsekreteraren, presidiet och budgetutskottet (BUDG).

| — | Utarbeta tilläggs- och ändringsbudgetar (BRS) för Europaparlamentets innevarande budgetår. |
| --- | --- |

—

Utarbeta tilläggs- och ändringsbudgetar (BRS) för Europaparlamentets innevarande budgetår.

| — | Följa förfarandet (kontakter med BUDG och generalsekreterarens kabinett). |
| --- | --- |

—

Följa förfarandet (kontakter med BUDG och generalsekreterarens kabinett).

| — | Följa arbetet med Badge-Bud och med information till tjänsterna. |
| --- | --- |

—

Följa arbetet med Badge-Bud och med information till tjänsterna.

| — | Ta fram de fleråriga beräkningarna av parlamentets utgifter. |
| --- | --- |

—

Ta fram de fleråriga beräkningarna av parlamentets utgifter.

Ansvara för budgetens genomförande

| — | Följa, utarbeta anvisningar, analysera, rapportera om genomförandet av anslagen. |
| --- | --- |

—

Följa, utarbeta anvisningar, analysera, rapportera om genomförandet av anslagen.

| — | Granska eller utarbeta begäranden om anslagsöverföringar och förflyttningar av anslag mellan underpunkter i budgeten. |
| --- | --- |

—

Granska eller utarbeta begäranden om anslagsöverföringar och förflyttningar av anslag mellan underpunkter i budgeten.

| — | Utarbeta eller kontrollera finansieringsöversikter. |
| --- | --- |

—

Utarbeta eller kontrollera finansieringsöversikter.

| — | Bevaka delegeringen till utanordnarna. |
| --- | --- |

—

Bevaka delegeringen till utanordnarna.

| — | Analysera de periodiska verksamhetsrapporterna. |
| --- | --- |

—

Analysera de periodiska verksamhetsrapporterna.

Ge stöd till utanordnarna

| — | Ge information, stöd och direktiv till utanordnartjänsterna och skriva tjänstemeddelanden till utanordnarna. |
| --- | --- |

—

Ge information, stöd och direktiv till utanordnartjänsterna och skriva tjänstemeddelanden till utanordnarna.

| — | Utbilda utanordnare och handläggare i budgetfrågor. |
| --- | --- |

—

Utbilda utanordnare och handläggare i budgetfrågor.

| — | Sköta intranätsidan om budgetförvaltning. |
| --- | --- |

—

Sköta intranätsidan om budgetförvaltning.

Förbereda och genomföra förfarandena för bokslut och ansvarsfrihet

Ansvara för förbindelserna med revisionsrätten

| — | Ge direktiv för och följa upp svaren på revisionsrättens sektorsbrev och rapporter. |
| --- | --- |

—

Ge direktiv för och följa upp svaren på revisionsrättens sektorsbrev och rapporter.

| — | Ansvara för information till revisionsrätten, i enlighet med budgetförordningen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för information till revisionsrätten, i enlighet med budgetförordningen.

Följa upp budgetresolutionerna

Delta i den interinstitutionella kommittén för budgetfrågor och ekonomiska frågor

Ha uppsikt över budgetbestämmelserna och utarbeta förslag till bestämmelser

Ansvara för fördelning av diverse arbetsuppgifter: tillsyn, samordning, sekretariat, flytt etc.

BOKFÖRINGS- OCH KASSAENHETEN

Kassatjänsten

| — | Ansvara för att betalningar utförs korrekt och sköta institutionens kassatransaktioner, i enlighet med budgetförordningen för unionens allmänna budget, dess genomförandebestämmelser och Europaparlamentets interna bestämmelser. |
| --- | --- |

—

Ansvara för att betalningar utförs korrekt och sköta institutionens kassatransaktioner, i enlighet med budgetförordningen för unionens allmänna budget, dess genomförandebestämmelser och Europaparlamentets interna bestämmelser.

| — | Hantera leverantörer och deras fakturor. |
| --- | --- |

—

Hantera leverantörer och deras fakturor.

| — | Hantera förvaltningen av institutionens kassaflöde (inklusive de allmänna kassorna). |
| --- | --- |

—

Hantera förvaltningen av institutionens kassaflöde (inklusive de allmänna kassorna).

| — | Sköta bankkontona i diverse applikationer och uppdatera den officiella tabellen över finansinstitut. |
| --- | --- |

—

Sköta bankkontona i diverse applikationer och uppdatera den officiella tabellen över finansinstitut.

| — | Ansvara för förvaltningen av kassatjänsten (banktransaktioner). |
| --- | --- |

—

Ansvara för förvaltningen av kassatjänsten (banktransaktioner).

| — | Sköta bankkontakterna och besvara klagomål. |
| --- | --- |

—

Sköta bankkontakterna och besvara klagomål.

Bokföringstjänsten

| — | Sköta institutionens officiella bokföring, i enlighet med budgetförordningen för unionens allmänna budget, dess genomförandebestämmelser och Europaparlamentets interna bestämmelser. |
| --- | --- |

—

Sköta institutionens officiella bokföring, i enlighet med budgetförordningen för unionens allmänna budget, dess genomförandebestämmelser och Europaparlamentets interna bestämmelser.

| — | Utarbeta budgetberäkningar samt månads- och årsrapporter om budgetens genomförande. |
| --- | --- |

—

Utarbeta budgetberäkningar samt månads- och årsrapporter om budgetens genomförande.

| — | Sköta och förbättra institutionens bokföringssystem. |
| --- | --- |

—

Sköta och förbättra institutionens bokföringssystem.

| — | Sköta hanteringen av återkrav (olika gäldenärer, f.d. anställda, politiska grupper, andra institutioner, moms) och bevaka förbindelsekontot med kommissionen. |
| --- | --- |

—

Sköta hanteringen av återkrav (olika gäldenärer, f.d. anställda, politiska grupper, andra institutioner, moms) och bevaka förbindelsekontot med kommissionen.

| — | Sköta och kontrollera olika förskottssystem. |
| --- | --- |

—

Sköta och kontrollera olika förskottssystem.

| — | Analysera och bevaka alla interimskonton i den allmänna bokföringen. |
| --- | --- |

—

Analysera och bevaka alla interimskonton i den allmänna bokföringen.

| — | Ge direktiv till utanordnartjänsterna, godkänna de system som utanordnarna definierat för att tillhandahålla bokföringsuppgifter. |
| --- | --- |

—

Ge direktiv till utanordnartjänsterna, godkänna de system som utanordnarna definierat för att tillhandahålla bokföringsuppgifter.

| — | Sköta kontakterna med kommissionen och revisionsrätten. |
| --- | --- |

—

Sköta kontakterna med kommissionen och revisionsrätten.

| — | Sköta arkiven. |
| --- | --- |

—

Sköta arkiven.

CENTRALA EKONOMIENHETEN

Rådgivning till utanordnare

| — | Ge stöd och direktiv till chefsutanordnaren, bl.a. i samband med förste delegerade utanordnarens årliga deklaration. |
| --- | --- |

—

Ge stöd och direktiv till chefsutanordnaren, bl.a. i samband med förste delegerade utanordnarens årliga deklaration.

| — | Bidra till genomförandet av förste delegerade utanordnarens åtgärdsplan, som antagits till följd av förfarandet med den årliga verksamhetsrapporten och den interna revisorns rekommendationer. |
| --- | --- |

—

Bidra till genomförandet av förste delegerade utanordnarens åtgärdsplan, som antagits till följd av förfarandet med den årliga verksamhetsrapporten och den interna revisorns rekommendationer.

| — | Ge direktiv till utanordnarna beträffande tillämpliga texter, hur de ska tolkas och vilka förfaranden som ska följas. |
| --- | --- |

—

Ge direktiv till utanordnarna beträffande tillämpliga texter, hur de ska tolkas och vilka förfaranden som ska följas.

| — | Se till att användarna har tillgång till en bra helpdesk med korta responstider. |
| --- | --- |

—

Se till att användarna har tillgång till en bra helpdesk med korta responstider.

| — | Organisera och leda regelbundna informationsmöten med de olika grupperna av ekonomiska aktörer (delegerade utanordnare, Finord-handläggare, förhandskontrollörer, ansvariga tjänstemän). |
| --- | --- |

—

Organisera och leda regelbundna informationsmöten med de olika grupperna av ekonomiska aktörer (delegerade utanordnare, Finord-handläggare, förhandskontrollörer, ansvariga tjänstemän).

| — | Ansvara för Finord-samordning. |
| --- | --- |

—

Ansvara för Finord-samordning.

| — | Bistå med stöd och sakkunskap i samband med offentliga upphandlingar: sköta sekretariatet för forumet för offentlig upphandling, se till att upphandlingar och tilldelade avtal offentliggörs på internet och i Europeiska unionens officiella tidning, sköta databasen för systemet för tidig varning och sekretariatet för kontaktgruppen för kontroll av tillträde till upphandlingar (ICAM). |
| --- | --- |

—

Bistå med stöd och sakkunskap i samband med offentliga upphandlingar: sköta sekretariatet för forumet för offentlig upphandling, se till att upphandlingar och tilldelade avtal offentliggörs på internet och i Europeiska unionens officiella tidning, sköta databasen för systemet för tidig varning och sekretariatet för kontaktgruppen för kontroll av tillträde till upphandlingar (ICAM).

| — | Sköta sekretariatet för specialinstansen för ekonomiska oegentligheter (SFIP). |
| --- | --- |

—

Sköta sekretariatet för specialinstansen för ekonomiska oegentligheter (SFIP).

| — | Bidra till definitionen av miniminormer för intern kontroll, ge direktiv om genomförande av dessa och i förekommande fall bidra till en översyn av normerna. |
| --- | --- |

—

Bidra till definitionen av miniminormer för intern kontroll, ge direktiv om genomförande av dessa och i förekommande fall bidra till en översyn av normerna.

| — | Hjälpa utanordnarna att utarbeta och genomföra sina förfaranden för egen riskbedömning, om de så önskar. |
| --- | --- |

—

Hjälpa utanordnarna att utarbeta och genomföra sina förfaranden för egen riskbedömning, om de så önskar.

---