# Službeni list C 62A/2014

| | ISSN 1977-1088
  doi:10.3000/19771088.CA2014.062.hrv |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 62A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | 574. ožujka 2014. |

ISSN 1977-1088

doi:10.3000/19771088.CA2014.062.hrv

Službeni list

Europske unije

C 62A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

574. ožujka 2014.

---

| Obavijest br. | Sadržaj | Stranica |
| --- | --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Europski parlament |
| 2014/C 062A/01 | Natječaj za radno mjesto PE/175/S – direktor (funkcijska skupina AD, platni razred 14) — Glavna uprava za financije – Uprava za financijska i socijalna prava zastupnika | 1 |
| 2014/C 062A/02 | Natječaj za radno mjesto PE/176/S – direktor (funkcijska skupina AD, platni razred 14) — Glavna uprava za financije – Uprava za proračun i financijske usluge | 9 |

Obavijest br.

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

2014/C 062A/01

Natječaj za radno mjesto PE/175/S – direktor (funkcijska skupina AD, platni razred 14) — Glavna uprava za financije – Uprava za financijska i socijalna prava zastupnika

1

2014/C 062A/02

Natječaj za radno mjesto PE/176/S – direktor (funkcijska skupina AD, platni razred 14) — Glavna uprava za financije – Uprava za proračun i financijske usluge

9

PREGLED NATJEČAJA SL C A

Dolje je naveden popis SL C A objavljenih u tekućoj godini.

Ako nije drugačije navedeno, SL je objavljen na svim jezičnim inačicama.

| 5 | |
| --- | --- |
| 6 | |
| 11 | |
| 19 | |
| 21 | |
| 26 | |
| 27 | |
| 30 | (PL) |
| 35 | |
| 41 | (DE/EN/FR) |
| 42 | |
| 43 | |
| 46 | |
| 47 | |
| 48 | |
| 55 | |
| 56 | |
| 60 | |
| 62 | |

5

6

11

19

21

26

27

30

(PL)

35

41

(DE/EN/FR)

42

43

46

47

48

55

56

60

62

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

| 4.3.2014 | HR | Službeni list Europske unije | CA 62/1 |
| --- | --- | --- | --- |

4.3.2014

HR

Službeni list Europske unije

CA 62/1

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/175/S – DIREKTOR

(funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA FINANCIJE – UPRAVA ZA FINANCIJSKA I SOCIJALNA PRAVA ZASTUPNIKA

(2014/C 62 A/01)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora
   (2) (AD, platni razred 14) u Glavnoj upravi za financije – Upravi za financijska i socijalna prava zastupnika.

Ovim se selekcijskim postupkom tijelu za imenovanja žele proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucionalnim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 13 216,49 EUR. Osnovna plaća podliježe porezu Unije, no oslobođena je nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima skrećemo pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 29. ožujka 2004.

Za ovo radno mjesto potrebno je biti na raspolaganju te održavati mnogobrojne kontakte unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Ovo se radno mjesto može premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih karakteristika, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis posla

Kao visoki dužnosnik direktor će, u okviru smjernica i odluka koje utvrđuju nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | osiguravanje dobrog funkcioniranja velike jedinice Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

osiguravanje dobrog funkcioniranja velike jedinice Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje tima službenika; korištenje ljudskih resursa jedinice na najbolji način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) na svojim područjima rada, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje tima službenika; korištenje ljudskih resursa jedinice na najbolji način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) na svojim područjima rada,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pružanja usluga radi jamčenja njihove kvalitete, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pružanja usluga radi jamčenja njihove kvalitete,

| — | savjetovanje glavnog direktora, glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu na svojim područjima rada, |
| --- | --- |

—

savjetovanje glavnog direktora, glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu na svojim područjima rada,

| — | suradnju s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima na svojim područjima rada, |
| --- | --- |

—

suradnju s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima na svojim područjima rada,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za zapošljavanje (traženi profil)

Ovaj je selekcijski postupak otvoren kandidatima koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

(a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

(b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri ili više godina,
  ili |
| --- | --- |

—

Diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri ili više godina,

ili

| — | diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5). |
| --- | --- |

—

diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Tražena znanja

| — | Izvrsna opća kultura o europskim pitanjima, |
| --- | --- |

—

Izvrsna opća kultura o europskim pitanjima,

| — | izvrsno razumijevanje internih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje internih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa,

| — | izvrsno poznavanje metoda upravljanja velikom organizacijom iz javnog ili privatnog sektora sjedinjujući političku i rukovodeću dimenziju, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje metoda upravljanja velikom organizacijom iz javnog ili privatnog sektora sjedinjujući političku i rukovodeću dimenziju,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegovog tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegovog tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje tehnika upravljanja. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnika upravljanja.

iii.   Poznavanje jezika

Nužno je odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje ostalih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | Osjećaj za strategiju, |
| --- | --- |

—

Osjećaj za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost razmišljanja unaprijed, |
| --- | --- |

—

sposobnost razmišljanja unaprijed,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | sposobnost komuniciranja. |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja.

6.   Postupak odabira

Da bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru, Savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta daje preporuku koje osobe pozvati na razgovor. Predsjedništvo sastavlja popis tih osoba, a odbor održava razgovore i podnosi završno izvješće Predsjedništvu kako bi ono donijelo odluku. Tada i Predsjedništvo može pozivati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

14. ožujka 2014. u 17.00 sati (po lokalnom vremenu u Bruxellesu).

Mole se kandidati da isključivo elektronskom poštom u formatu pdf pošalju motivacijsko pismo (naslovljeno na g. glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/175/S), kao i životopis u formatu Europass (7), na sljedeću adresu: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu.

Kao dokaz se uzima datum i sat slanja elektroničke pošte.

Kandidati se moraju pobrinuti za to da skenirani dokumenti budu čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skrećemo pozornost na to da na dan razgovora moraju podnijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju isključivo u obliku preslika ili fotokopija (8). Naime, popratni se dokumenti kandidatima ne vraćaju.

Osobni podaci koje kandidati podnesu u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća (9).

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom oglasu smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obratno.

(3)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva iz sljedećeg stavka.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  To se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je krajnji rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA FINANCIJE

UPRAVA ZA FINANCIJSKA I SOCIJALNA PRAVA ZASTUPNIKA

GLAVNE ZADAĆE

(jedinica se sastoji od 68 službenika, 9 AD i 59 AST)

| — | Upravljanje trima odjelima Uprave i njihova koordinacija i motiviranje. |
| --- | --- |

—

Upravljanje trima odjelima Uprave i njihova koordinacija i motiviranje.

| — | Rješavanje predmeta i upravljanje financijskim i socijalnim pravima u okviru Statuta zastupnika:






  — | upravljanje naknadama i socijalnim pravima zastupnika (mirovinskim programima, osiguranjima, naknadama za kraj mandata, mjesečnim plaćama i zdravstvenim osiguranjem), |
| --- | --- | --- |

—

Rješavanje predmeta i upravljanje financijskim i socijalnim pravima u okviru Statuta zastupnika:

—

upravljanje naknadama i socijalnim pravima zastupnika (mirovinskim programima, osiguranjima, naknadama za kraj mandata, mjesečnim plaćama i zdravstvenim osiguranjem),

| — | upravljanje putnim troškovima i dnevnicama zastupnika za sastanke, sjednice i odbore, |
| --- | --- |

—

upravljanje putnim troškovima i dnevnicama zastupnika za sastanke, sjednice i odbore,

| — | upravljanje troškovima za parlamentarnu pomoć i općim troškovima. |
| --- | --- |

—

upravljanje troškovima za parlamentarnu pomoć i općim troškovima.

| — | Financijsko upravljanje financijskim sredstvima zastupnika koja su dodijeljena akreditiranim asistentima. |
| --- | --- |

—

Financijsko upravljanje financijskim sredstvima zastupnika koja su dodijeljena akreditiranim asistentima.

| — | Održavanje svih savjetovanja, studija i istraživanja ograničenog tipa u svrhu postizanja napretka u propisima ili istraživanja njihova tumačenja. |
| --- | --- |

—

Održavanje svih savjetovanja, studija i istraživanja ograničenog tipa u svrhu postizanja napretka u propisima ili istraživanja njihova tumačenja.

| — | Osiguravanje predsjedanja radnim skupinama. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje predsjedanja radnim skupinama.

| — | Upravljanje jedinicom za krizne situacije. |
| --- | --- |

—

Upravljanje jedinicom za krizne situacije.

ODJEL ZA PLAĆE I SOCIJALNA PRAVA ZASTUPNIKA

(uključujući i službe za mirovine i osiguranje zastupnika, za zdravstvene troškove zastupnika i za plaće zastupnika)

Mirovine

| — | Vođenje spisa i obračun doprinosa za mirovinski program u okviru Pravilnika o isplati troškova i naknada zastupnicima u Europskom parlamentu (mirovine FR i IT). |
| --- | --- |

—

Vođenje spisa i obračun doprinosa za mirovinski program u okviru Pravilnika o isplati troškova i naknada zastupnicima u Europskom parlamentu (mirovine FR i IT).

| — | Vođenje spisa i obračun doprinosa za program dodatne dobrovoljne mirovine i održavanje kontakata s Mirovinskim fondom. |
| --- | --- |

—

Vođenje spisa i obračun doprinosa za program dodatne dobrovoljne mirovine i održavanje kontakata s Mirovinskim fondom.

| — | Vođenje spisa i obračun doprinosa za mirovinski sustav članova (starosna, invalidska, obiteljska mirovina) u skladu sa Statutom zastupnika. |
| --- | --- |

—

Vođenje spisa i obračun doprinosa za mirovinski sustav članova (starosna, invalidska, obiteljska mirovina) u skladu sa Statutom zastupnika.

| — | Vođenje spisa i obračun doprinosa za prijelaznu naknadu za kraj mandata (iz Pravilnika o isplati troškova i naknada zastupnicima). |
| --- | --- |

—

Vođenje spisa i obračun doprinosa za prijelaznu naknadu za kraj mandata (iz Pravilnika o isplati troškova i naknada zastupnicima).

| — | Izrada, izmjena i testiranje programa s informatičarima (posebno Portala zastupnika). |
| --- | --- |

—

Izrada, izmjena i testiranje programa s informatičarima (posebno Portala zastupnika).

| — | Upravljanje proračunskim stavkama ad hoc. |
| --- | --- |

—

Upravljanje proračunskim stavkama ad hoc.

| — | Vođenje i arhiviranje osobnih dosjea bivših zastupnika. |
| --- | --- |

—

Vođenje i arhiviranje osobnih dosjea bivših zastupnika.

| — | Održavanje kontakata s bivšim zastupnicima. |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata s bivšim zastupnicima.

Zdravstveni troškovi i osiguranja

| — | Vođenje i praćenje povrata troškova zdravstvenih usluga utvrđenog Statutom zastupnika usko surađujući sa službama Ureda Europske komisije za upravljanje individualnim materijalnim pravima i njihovu isplatu (PMO). |
| --- | --- |

—

Vođenje i praćenje povrata troškova zdravstvenih usluga utvrđenog Statutom zastupnika usko surađujući sa službama Ureda Europske komisije za upravljanje individualnim materijalnim pravima i njihovu isplatu (PMO).

| — | Vođenje i arhiviranje osobnih dosjea zastupnika. |
| --- | --- |

—

Vođenje i arhiviranje osobnih dosjea zastupnika.

| — | Održavanje kontakata sa zastupnicima, njihovim asistentima i Europskom komisijom. |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata sa zastupnicima, njihovim asistentima i Europskom komisijom.

| — | Rješavanje pritužbi (čl. 6. i 72. Provedbenih mjera Statuta zastupnika u Europskom parlamentu). |
| --- | --- |

—

Rješavanje pritužbi (čl. 6. i 72. Provedbenih mjera Statuta zastupnika u Europskom parlamentu).

| — | Vođenje spisa i obračun povrata doprinosa za zdravstveno osiguranje (čl. 3. st. 4. Provedbenih mjera Statuta zastupnika u Europskom parlamentu). |
| --- | --- |

—

Vođenje spisa i obračun povrata doprinosa za zdravstveno osiguranje (čl. 3. st. 4. Provedbenih mjera Statuta zastupnika u Europskom parlamentu).

| — | Izrada, izmjena i testiranje programa s informatičarima (posebno Portala zastupnika). |
| --- | --- |

—

Izrada, izmjena i testiranje programa s informatičarima (posebno Portala zastupnika).

| — | Izdavanje potvrda o zdravstvenom osiguranju za zastupnike i nositelje prava. |
| --- | --- |

—

Izdavanje potvrda o zdravstvenom osiguranju za zastupnike i nositelje prava.

| — | Izrada, tisak i izdavanje iskaznica zdravstvenog osiguranja. |
| --- | --- |

—

Izrada, tisak i izdavanje iskaznica zdravstvenog osiguranja.

| — | Vođenje individualnih dosjea o osiguranju od nezgode i gubitka/krađe. |
| --- | --- |

—

Vođenje individualnih dosjea o osiguranju od nezgode i gubitka/krađe.

| — | Vođenje i praćenje dodatnog povrata od osiguranja od nezgode usko surađujući s osiguravateljima i Uredom Europske komisije za upravljanje individualnim materijalnim pravima i njihovu isplatu (PMO). |
| --- | --- |

—

Vođenje i praćenje dodatnog povrata od osiguranja od nezgode usko surađujući s osiguravateljima i Uredom Europske komisije za upravljanje individualnim materijalnim pravima i njihovu isplatu (PMO).

| — | Vođenje ugovora o osiguranju od nezgode i gubitka/krađe. |
| --- | --- |

—

Vođenje ugovora o osiguranju od nezgode i gubitka/krađe.

| — | Vođenje spisa o osiguranju repatrijacije. |
| --- | --- |

—

Vođenje spisa o osiguranju repatrijacije.

| — | Održavanje kontakata s osiguravajućim društvima u kriznim situacijama. |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata s osiguravajućim društvima u kriznim situacijama.

| — | Upravljanje računima koje izdaje zdravstvena služba. |
| --- | --- |

—

Upravljanje računima koje izdaje zdravstvena služba.

| — | Upravljanje računima povezanim s godišnjim posjetima zastupnika. |
| --- | --- |

—

Upravljanje računima povezanim s godišnjim posjetima zastupnika.

| — | Vođenje dosjea zastupnika invalida. |
| --- | --- |

—

Vođenje dosjea zastupnika invalida.

Plaće

| — | Isplata i vođenje mjesečnih plaća zastupnika (čl. 10. Statuta zastupnika). |
| --- | --- |

—

Isplata i vođenje mjesečnih plaća zastupnika (čl. 10. Statuta zastupnika).

| — | Izdavanje svih potrebnih potvrda, posebno za porezne prijave zastupnika. |
| --- | --- |

—

Izdavanje svih potrebnih potvrda, posebno za porezne prijave zastupnika.

| — | Isplata i vođenje prijelazne naknade (čl. 13. Statuta zastupnika) i prijelazne naknade za kraj mandata (Pravilnik o isplati troškova i naknada zastupnicima). |
| --- | --- |

—

Isplata i vođenje prijelazne naknade (čl. 13. Statuta zastupnika) i prijelazne naknade za kraj mandata (Pravilnik o isplati troškova i naknada zastupnicima).

| — | Vođenje i arhiviranje osobnih dosjea zastupnika. |
| --- | --- |

—

Vođenje i arhiviranje osobnih dosjea zastupnika.

| — | Održavanje kontakata sa zastupnicima, njihovim asistentima i nacionalnim parlamentima. |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata sa zastupnicima, njihovim asistentima i nacionalnim parlamentima.

| — | Izrada, izmjena i testiranje programa s informatičarima (posebno Portala zastupnika). |
| --- | --- |

—

Izrada, izmjena i testiranje programa s informatičarima (posebno Portala zastupnika).

| — | Vođenje centralizacije bankovnih računa. |
| --- | --- |

—

Vođenje centralizacije bankovnih računa.

| — | Vođenje spisa i obračun doprinosa za mirovinske programe, invalidnost ili obiteljsku mirovinu/mirovinu za siročad članova u skladu s Pravilnikom o isplati troškova i naknada zastupnicima. |
| --- | --- |

—

Vođenje spisa i obračun doprinosa za mirovinske programe, invalidnost ili obiteljsku mirovinu/mirovinu za siročad članova u skladu s Pravilnikom o isplati troškova i naknada zastupnicima.

| — | Praćenje proračunskih stavki i priprema projekcija proračunskih linija odjela. |
| --- | --- |

—

Praćenje proračunskih stavki i priprema projekcija proračunskih linija odjela.

ODJEL ZA PARLAMENTARNU POMOĆ I OPĆE TROŠKOVE ZASTUPNIKA

Naknada za parlamentarnu pomoć

| — | Osiguravanje sukladnosti podnesenih dosjea u vezi s lokalnim asistentima. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje sukladnosti podnesenih dosjea u vezi s lokalnim asistentima.

| — | Informiranje i savjetovanje zastupnika i njihovih asistenata. |
| --- | --- |

—

Informiranje i savjetovanje zastupnika i njihovih asistenata.

| — | Arhiviranje osobnih dokumenata priloženih računovodstvenim dokumentima. |
| --- | --- |

—

Arhiviranje osobnih dokumenata priloženih računovodstvenim dokumentima.

| — | Kontrola računa i ostale popratne dokumentacije koja se odnosi na pružatelje usluga. |
| --- | --- |

—

Kontrola računa i ostale popratne dokumentacije koja se odnosi na pružatelje usluga.

| — | Kontrola i praćenje dokumenata koje su podnijeli platni agenti. |
| --- | --- |

—

Kontrola i praćenje dokumenata koje su podnijeli platni agenti.

| — | Kontrola i praćenje dokumenata zdravstvenog osiguranja koje su podnijeli platni agenti. |
| --- | --- |

—

Kontrola i praćenje dokumenata zdravstvenog osiguranja koje su podnijeli platni agenti.

| — | Rješavanje zahtjeva za osnivanje, izmjenu ili raspuštanje skupine zastupnika. |
| --- | --- |

—

Rješavanje zahtjeva za osnivanje, izmjenu ili raspuštanje skupine zastupnika.

| — | Optimizacija pojedinačnog informiranja zastupnika o plaćenim iznosima i njihovoj specifikaciji. |
| --- | --- |

—

Optimizacija pojedinačnog informiranja zastupnika o plaćenim iznosima i njihovoj specifikaciji.

| — | Prilagodba i testiranje informatičkih aplikacija, posebno Portala zastupnika. |
| --- | --- |

—

Prilagodba i testiranje informatičkih aplikacija, posebno Portala zastupnika.

| — | Koordinacija osiguranja za vježbenike. |
| --- | --- |

—

Koordinacija osiguranja za vježbenike.

Osiguravanje provedbe Statuta akreditiranih asistenata u suradnji s Glavnom upravom za kadrovske poslove, posebno:

| — | rješavanje zahtjeva za nove ugovore i za izmjene i prekide ugovora akreditiranih asistenata, |
| --- | --- |

—

rješavanje zahtjeva za nove ugovore i za izmjene i prekide ugovora akreditiranih asistenata,

| — | rješavanje zahtjeva za službena putovanja akreditiranih asistenata, |
| --- | --- |

—

rješavanje zahtjeva za službena putovanja akreditiranih asistenata,

| — | rješavanje zahtjeva za osnivanje, izmjenu ili raspuštanje skupine zastupnika, |
| --- | --- |

—

rješavanje zahtjeva za osnivanje, izmjenu ili raspuštanje skupine zastupnika,

| — | vođenje pojedinačnih spisa o rodiljnom dopustu, bolovanju, vanjskom stručnom usavršavanju itd., |
| --- | --- |

—

vođenje pojedinačnih spisa o rodiljnom dopustu, bolovanju, vanjskom stručnom usavršavanju itd.,

| — | informiranje i savjetovanje zastupnika i njihovih asistenata, |
| --- | --- |

—

informiranje i savjetovanje zastupnika i njihovih asistenata,

| — | prilagodba i testiranje informatičkih aplikacija, posebno Portala zastupnika, |
| --- | --- |

—

prilagodba i testiranje informatičkih aplikacija, posebno Portala zastupnika,

| — | vođenje arhiviranja dokumenata. |
| --- | --- |

—

vođenje arhiviranja dokumenata.

Vođenje naknada za opće troškove

ODJEL ZA PUTNE TROŠKOVE I DNEVNICE ZASTUPNIKA

Gotovinska blagajna za zastupnike

| — | Priprema isplata predujmova za putne troškove i dnevnice u mjestima rada (uključujući povrat troškova tijekom izvršavanja mandata). |
| --- | --- |

—

Priprema isplata predujmova za putne troškove i dnevnice u mjestima rada (uključujući povrat troškova tijekom izvršavanja mandata).

| — | Obavještavanje i savjetovanje zastupnika. |
| --- | --- |

—

Obavještavanje i savjetovanje zastupnika.

| — | Priprema računa. |
| --- | --- |

—

Priprema računa.

| — | Razmatranje pritužbi zastupnika. |
| --- | --- |

—

Razmatranje pritužbi zastupnika.

| — | Isplata u predmetima spornih odbitaka, plaćanja, kompenzacija i poništenja ponovnih plaćanja koje je utvrdila kontrola. |
| --- | --- |

—

Isplata u predmetima spornih odbitaka, plaćanja, kompenzacija i poništenja ponovnih plaćanja koje je utvrdila kontrola.

| — | Osiguravanje administrativnog upravljanja i poslovanja tajništva odjela; sudjelovanje u usklađivanju postupaka i metoda rada. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje administrativnog upravljanja i poslovanja tajništva odjela; sudjelovanje u usklađivanju postupaka i metoda rada.

Kontrola blagajne

| — | Vođenje usklađivanja/regularizacije dosjea, uključujući povrat troškova pri izvršavanju mandata. |
| --- | --- |

—

Vođenje usklađivanja/regularizacije dosjea, uključujući povrat troškova pri izvršavanju mandata.

| — | Ažuriranje provedbenih priručnika u skladu s razvojem propisa. |
| --- | --- |

—

Ažuriranje provedbenih priručnika u skladu s razvojem propisa.

| — | Stvaranje referentne baze koja služi kao „jurisprudencija” za primjenu propisa (odluke političkih tijela, objašnjenja o funkcioniranju informatičkih sredstava i metode izračuna, službene bilješke, upute i nalozi). |
| --- | --- |

—

Stvaranje referentne baze koja služi kao „jurisprudencija” za primjenu propisa (odluke političkih tijela, objašnjenja o funkcioniranju informatičkih sredstava i metode izračuna, službene bilješke, upute i nalozi).

| — | Kontrola individualnih obračuna, popratne dokumentacije i izvršavanje proračunskog odobrenja. |
| --- | --- |

—

Kontrola individualnih obračuna, popratne dokumentacije i izvršavanje proračunskog odobrenja.

| — | Kontrola podataka o „poimeničnom glasovanju”. |
| --- | --- |

—

Kontrola podataka o „poimeničnom glasovanju”.

| — | Kontrola izvršenih plaćanja za „trokutna putovanja” koja obavljaju političke skupine ili koja se vrše u njihovo ime. |
| --- | --- |

—

Kontrola izvršenih plaćanja za „trokutna putovanja” koja obavljaju političke skupine ili koja se vrše u njihovo ime.

| — | Arhiviranje osobnih dokumenata priloženih računovodstvenim dokumentima i arhiviranje dokumentacije dužnosnika za ovjeravanje u vezi s izvršenjem proračuna. |
| --- | --- |

—

Arhiviranje osobnih dokumenata priloženih računovodstvenim dokumentima i arhiviranje dokumentacije dužnosnika za ovjeravanje u vezi s izvršenjem proračuna.

| — | Osiguravanje kontakata s ostalim glavnim upravama, posebno s glavnim upravama Predsjedništva, za vanjsku politiku, za unutarnju politiku i za kadrovske poslove te s tijelima za kontrolu. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje kontakata s ostalim glavnim upravama, posebno s glavnim upravama Predsjedništva, za vanjsku politiku, za unutarnju politiku i za kadrovske poslove te s tijelima za kontrolu.

| — | Sastavljanje projekcija proračuna i praćenje/upravljanje proračunskim stavkama. |
| --- | --- |

—

Sastavljanje projekcija proračuna i praćenje/upravljanje proračunskim stavkama.

| — | Sastavljanje statistika o zastupnicima na zahtjev političkih i proračunskih tijela. |
| --- | --- |

—

Sastavljanje statistika o zastupnicima na zahtjev političkih i proračunskih tijela.

| — | Analiza metoda rada, posebno u vezi s primjenom propisa u svrhu stvaranja zajedničkih smjernica ponašanja. |
| --- | --- |

—

Analiza metoda rada, posebno u vezi s primjenom propisa u svrhu stvaranja zajedničkih smjernica ponašanja.

| — | Osiguravanje općeg arhiviranja u službi. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje općeg arhiviranja u službi.

| — | Kontrola proračunskih stavki za izaslanstva i sastanke odbora izvan tri mjesta rada. |
| --- | --- |

—

Kontrola proračunskih stavki za izaslanstva i sastanke odbora izvan tri mjesta rada.

| — | Kontrola podataka iz informatičkih programa na temelju popisa nazočnih. |
| --- | --- |

—

Kontrola podataka iz informatičkih programa na temelju popisa nazočnih.

| — | Priprema plaćanja računa službe za putovanja; obavljanje naknadnih kontrola, rješavanje zahtjeva Europskog ureda za borbu protiv prijevara i drugih tijela. |
| --- | --- |

—

Priprema plaćanja računa službe za putovanja; obavljanje naknadnih kontrola, rješavanje zahtjeva Europskog ureda za borbu protiv prijevara i drugih tijela.

| — | Poduzimanje mjera za poništenje povrata. |
| --- | --- |

—

Poduzimanje mjera za poništenje povrata.

| — | Vođenje dosjea „plaćanje/regularizacija” za račun, u suradnji s drugim glavnim upravama/institucijama (primjer: čarter-let za izaslanstva). |
| --- | --- |

—

Vođenje dosjea „plaćanje/regularizacija” za račun, u suradnji s drugim glavnim upravama/institucijama (primjer: čarter-let za izaslanstva).

| — | Vođenje pojedinačnih spisa o plaćanju u vezi sa sankcijama izrečenim zastupnicima ili povrata izlaza iz blagajne u vezi s bivšim zastupnicima. |
| --- | --- |

—

Vođenje pojedinačnih spisa o plaćanju u vezi sa sankcijama izrečenim zastupnicima ili povrata izlaza iz blagajne u vezi s bivšim zastupnicima.

| — | Prikupljanje i dostava kopija popratne dokumentacije koje zatraže ostale službe Odjela. |
| --- | --- |

—

Prikupljanje i dostava kopija popratne dokumentacije koje zatraže ostale službe Odjela.

Blagajna za zastupnike

| — | Plaćanje putnih troškova i dnevnica zastupnicima, računa putničke agencije i svih drugih troškova na zahtjev nadležnog dužnosnika za ovjeravanje sigurnim informatičkim programom ISABEL. |
| --- | --- |

—

Plaćanje putnih troškova i dnevnica zastupnicima, računa putničke agencije i svih drugih troškova na zahtjev nadležnog dužnosnika za ovjeravanje sigurnim informatičkim programom ISABEL.

| — | Osiguravanje računovodstva blagajne i sastavljanje računovodstvenih dokumenata te tjednih, mjesečnih i godišnjih završnih računa. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje računovodstva blagajne i sastavljanje računovodstvenih dokumenata te tjednih, mjesečnih i godišnjih završnih računa.

| — | Osiguravanje cjelokupnog proračunskog vođenja dnevnih predmeta prije prosljeđivanja službi za nadzor. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje cjelokupnog proračunskog vođenja dnevnih predmeta prije prosljeđivanja službi za nadzor.

| — | Osiguravanje izravnih kontakata s bankom i dnevna provjera izvadaka o stanju računa bankovnog računa blagajne. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje izravnih kontakata s bankom i dnevna provjera izvadaka o stanju računa bankovnog računa blagajne.

| — | Osiguravanje kontakata s Upravom za informacijske tehnologije radi usavršavanja informatičkih programa. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje kontakata s Upravom za informacijske tehnologije radi usavršavanja informatičkih programa.

| — | Sudjelovanje u usklađivanju postupaka i metoda rada. |
| --- | --- |

—

Sudjelovanje u usklađivanju postupaka i metoda rada.

| — | Analiza stanja sporova „R” i „C” i priprema potrebnih aktivnosti za povrat sredstava koja su predmet povrata, uključujući za zastupnike kojima istječe mandat. |
| --- | --- |

—

Analiza stanja sporova „R” i „C” i priprema potrebnih aktivnosti za povrat sredstava koja su predmet povrata, uključujući za zastupnike kojima istječe mandat.

Inovativnost

| — | Osiguravanje kontakata sa službom za putovanja. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje kontakata sa službom za putovanja.

| — | Vođenje Portala zastupnika. |
| --- | --- |

—

Vođenje Portala zastupnika.

| — | Praćenje i vođenje informatičkih projekata. |
| --- | --- |

—

Praćenje i vođenje informatičkih projekata.

| — | Priprema rasporeda sastanaka i odobrenja za pojedina putovanja. |
| --- | --- |

—

Priprema rasporeda sastanaka i odobrenja za pojedina putovanja.

| — | Unošenje datuma nazočnosti zastupnika u aplikaciju MIME i njihova provjera; vođenje popisa nazočnih. |
| --- | --- |

—

Unošenje datuma nazočnosti zastupnika u aplikaciju MIME i njihova provjera; vođenje popisa nazočnih.

| — | Priprema automatske isplate dnevnica. |
| --- | --- |

—

Priprema automatske isplate dnevnica.

| — | Kontrola računa i izvadaka iz računa putničke agencije; priprema plaćanja. |
| --- | --- |

—

Kontrola računa i izvadaka iz računa putničke agencije; priprema plaćanja.

| — | Priprema dosjea za ostvarivanje kompenzacije. |
| --- | --- |

—

Priprema dosjea za ostvarivanje kompenzacije.

| — | Podnošenje zahtjeva i osiguravanje praćenja knjižnih odobrenja koja proizlaze iz izravne ispostave računa. |
| --- | --- |

—

Podnošenje zahtjeva i osiguravanje praćenja knjižnih odobrenja koja proizlaze iz izravne ispostave računa.

| — | Priprema plaćanja izvadaka iz računa putničke agencije; osiguravanje praćenja izravne ispostave računa i kompenzacija voznih karata. |
| --- | --- |

—

Priprema plaćanja izvadaka iz računa putničke agencije; osiguravanje praćenja izravne ispostave računa i kompenzacija voznih karata.

---

| 4.3.2014 | HR | Službeni list Europske unije | CA 62/9 |
| --- | --- | --- | --- |

4.3.2014

HR

Službeni list Europske unije

CA 62/9

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/176/S – DIREKTOR

(funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA FINANCIJE – UPRAVA ZA PRORAČUN I FINANCIJSKE USLUGE

(2014/C 62 A/02)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora
   (2) (AD, platni razred 14) u Glavnoj upravi za financije – Upravi za proračun i financijske usluge.

Ovim se selekcijskim postupkom tijelu za imenovanja žele proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucionalnim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 13 216,49 EUR. Osnovna plaća podliježe porezu Unije, no oslobođena je nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima skrećemo pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 29. ožujka 2004.

Za ovo radno mjesto potrebno je biti na raspolaganju te održavati mnogobrojne kontakte unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Luxembourg. Ovo se radno mjesto može premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih karakteristika, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis posla

Kao visoki dužnosnik direktor će, u okviru smjernica i odluka koje utvrđuju nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | osiguravanje dobrog funkcioniranja velike jedinice Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

osiguravanje dobrog funkcioniranja velike jedinice Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje tima službenika; korištenje ljudskih resursa jedinice na najbolji način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) na svojim područjima rada, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje tima službenika; korištenje ljudskih resursa jedinice na najbolji način uz osiguravanje kvalitete rada (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) na svojim područjima rada,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pružanja usluga radi jamčenja njihove kvalitete, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija); donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva; ocjenjivanje pružanja usluga radi jamčenja njihove kvalitete,

| — | savjetovanje glavnog direktora, glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu na svojim područjima rada, |
| --- | --- |

—

savjetovanje glavnog direktora, glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu na svojim područjima rada,

| — | suradnju s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima na svojim područjima rada, |
| --- | --- |

—

suradnju s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima na svojim područjima rada,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za zapošljavanje (traženi profil)

Ovaj je selekcijski postupak otvoren kandidatima koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

(a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

(b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri ili više godina,
  ili |
| --- | --- |

—

Diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri ili više godina,

ili

| — | diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5). |
| --- | --- |

—

diploma koja se dodjeljuje za stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Tražena znanja

| — | Izvrsna opća kultura o europskim pitanjima, |
| --- | --- |

—

Izvrsna opća kultura o europskim pitanjima,

| — | izvrsno razumijevanje internih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje internih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa,

| — | izvrsno poznavanje metoda upravljanja velikom organizacijom iz javnog ili privatnog sektora sjedinjujući političku i rukovodeću dimenziju, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje metoda upravljanja velikom organizacijom iz javnog ili privatnog sektora sjedinjujući političku i rukovodeću dimenziju,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegovog tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegovog tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje tehnika upravljanja. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnika upravljanja.

iii.   Poznavanje jezika

Nužno je odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje ostalih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | Osjećaj za strategiju, |
| --- | --- |

—

Osjećaj za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost razmišljanja unaprijed, |
| --- | --- |

—

sposobnost razmišljanja unaprijed,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | sposobnost komuniciranja. |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja.

6.   Postupak odabira

Da bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru, Savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta daje preporuku koje osobe pozvati na razgovor. Predsjedništvo sastavlja popis tih osoba, a odbor održava razgovore i podnosi završno izvješće Predsjedništvu kako bi ono donijelo odluku. Tada i Predsjedništvo može pozivati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

14. ožujka 2014. u 17.00 sati (po lokalnom vremenu u Bruxellesu).

Mole se kandidati da isključivo elektronskom poštom u formatu pdf pošalju motivacijsko pismo (naslovljeno na g. glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/176/S), i životopis u formatu Europass (7), na sljedeću adresu: EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu.

Kao dokaz se uzima datum i sat slanja elektroničke pošte.

Kandidati se moraju pobrinuti za to da skenirani dokumenti budu čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skrećemo pozornost na to da na dan razgovora moraju podnijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju isključivo u obliku preslika ili fotokopija (8). Naime, popratni se dokumenti kandidatima ne vraćaju.

Osobni podaci koje kandidati podnesu u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća (9).

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom oglasu smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obratno.

(3)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva iz sljedećeg stavka.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  To se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je krajnji rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 8, 12.1.2001., str. 1.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA FINANCIJE

UPRAVA ZA PRORAČUN I FINANCIJSKE USLUGE

GLAVNE ZADAĆE

(jedinica se sastoji od 52 službenika, 19 AD i 33 AST)

| — | Upravljanje odjelima i službama Uprave te njihova koordinacija i motiviranje. |
| --- | --- |

—

Upravljanje odjelima i službama Uprave te njihova koordinacija i motiviranje.

| — | Održavanje odnosa s proračunskim tijelima. |
| --- | --- |

—

Održavanje odnosa s proračunskim tijelima.

| — | Održavanje odnosa s Revizorskim sudom. |
| --- | --- |

—

Održavanje odnosa s Revizorskim sudom.

| — | Osiguravanje, za glavnog tajnika, praćenja izvješća unutarnje revizije (RAI). |
| --- | --- |

—

Osiguravanje, za glavnog tajnika, praćenja izvješća unutarnje revizije (RAI).

| — | Osiguravanje, za glavnog tajnika, analize godišnjih i periodičnih izvješća o radu delegiranih dužnosnika za ovjeravanje (RAA, RPA). |
| --- | --- |

—

Osiguravanje, za glavnog tajnika, analize godišnjih i periodičnih izvješća o radu delegiranih dužnosnika za ovjeravanje (RAA, RPA).

| — | Osiguravanje, za glavnog tajnika, praćenja akcijskih planova koji proizlaze iz izvješća unutarnje revizije i godišnjih izvješća o radu. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje, za glavnog tajnika, praćenja akcijskih planova koji proizlaze iz izvješća unutarnje revizije i godišnjih izvješća o radu.

ODJEL ZA PRORAČUN

Priprema proračuna

| — | Priprema dijelova o odobrenim sredstvima i o organigramu za utvrđivanje projekcije proračuna (izrada izvješća glavnog tajnika o prednacrtu projekcije proračuna (APEP)). |
| --- | --- |

—

Priprema dijelova o odobrenim sredstvima i o organigramu za utvrđivanje projekcije proračuna (izrada izvješća glavnog tajnika o prednacrtu projekcije proračuna (APEP)).

| — | Priprema nacrta proračuna, „Legal reporting” (LR). |
| --- | --- |

—

Priprema nacrta proračuna, „Legal reporting” (LR).

| — | Sastavljanje bilješki za glavnog tajnika, Predsjedništvo i Odbor za proračune (BUDG). |
| --- | --- |

—

Sastavljanje bilješki za glavnog tajnika, Predsjedništvo i Odbor za proračune (BUDG).

| — | Priprema dodatnih izmjena proračuna (BRS) za tekuće financijske godine Europskog parlamenta. |
| --- | --- |

—

Priprema dodatnih izmjena proračuna (BRS) za tekuće financijske godine Europskog parlamenta.

| — | Praćenje postupka (kontakti s Odborom BUDG i uredom glavnog tajnika). |
| --- | --- |

—

Praćenje postupka (kontakti s Odborom BUDG i uredom glavnog tajnika).

| — | Praćenje rada povezanog s „Badge-Budom” i informiranjem službi. |
| --- | --- |

—

Praćenje rada povezanog s „Badge-Budom” i informiranjem službi.

| — | Priprema višegodišnjih projekcija rashoda Parlamenta. |
| --- | --- |

—

Priprema višegodišnjih projekcija rashoda Parlamenta.

Osiguravanje izvršenja proračuna

| — | Kontrola, sastavljanje naputaka, analiza, izvještavanje o korištenju odobrenih sredstava. |
| --- | --- |

—

Kontrola, sastavljanje naputaka, analiza, izvještavanje o korištenju odobrenih sredstava.

| — | Provjera ili sastavljanje zahtjeva za prijenos i transfer među podstavkama. |
| --- | --- |

—

Provjera ili sastavljanje zahtjeva za prijenos i transfer među podstavkama.

| — | Izrada ili kontrola financijskih izvještaja. |
| --- | --- |

—

Izrada ili kontrola financijskih izvještaja.

| — | Kontrola delegiranja dužnosnika za ovjeravanje. |
| --- | --- |

—

Kontrola delegiranja dužnosnika za ovjeravanje.

| — | Analiza periodičnih izvještaja o radu. |
| --- | --- |

—

Analiza periodičnih izvještaja o radu.

Osiguravanje potpore dužnosnicima za ovjeravanje

| — | Informiranje, pomoć i savjetovanje službi za ovjeravanje i izrada bilješki za dužnosnike za ovjeravanje. |
| --- | --- |

—

Informiranje, pomoć i savjetovanje službi za ovjeravanje i izrada bilješki za dužnosnike za ovjeravanje.

| — | Stručno usavršavanje dužnosnika za ovjeravanje i dužnosnika za proračunsko upravljanje. |
| --- | --- |

—

Stručno usavršavanje dužnosnika za ovjeravanje i dužnosnika za proračunsko upravljanje.

| — | Vođenje stranice o proračunskom upravljanju na intranetu. |
| --- | --- |

—

Vođenje stranice o proračunskom upravljanju na intranetu.

Priprema i praćenje postupaka zaključivanja financijske godine i davanja razrješnice

Održavanje odnosa s Revizorskim sudom

| — | Istraga i praćenje odgovora na preliminarne nalaze i izvješća Revizorskog suda. |
| --- | --- |

—

Istraga i praćenje odgovora na preliminarne nalaze i izvješća Revizorskog suda.

| — | Prosljeđivanje informacija Revizorskom sudu u skladu s Financijskom uredbom. |
| --- | --- |

—

Prosljeđivanje informacija Revizorskom sudu u skladu s Financijskom uredbom.

Praćenje rezolucija o proračunu

Sudjelovanje u Međuinstitucionalnom odboru za proračunska i financijska pitanja

Praćenje financijskih propisa i razrada nacrta propisa

Osiguravanje podjele poslova: nadzora, koordinacije, tajničkih poslova, preseljenja itd.

ODJEL ZA RAČUNOVODSTVO I RIZNICU

Riznica

| — | Pravilno izvršavanje plaćanja i obavljanje poslova riznice institucije u skladu s Financijskom uredbom koja se primjenjuje na opći proračun Unije, njezinim provedbenim pravilima i internim propisima Europskog parlamenta. |
| --- | --- |

—

Pravilno izvršavanje plaćanja i obavljanje poslova riznice institucije u skladu s Financijskom uredbom koja se primjenjuje na opći proračun Unije, njezinim provedbenim pravilima i internim propisima Europskog parlamenta.

| — | Upravljanje poslovanjem s dobavljačima i njihovim računima. |
| --- | --- |

—

Upravljanje poslovanjem s dobavljačima i njihovim računima.

| — | Upravljanje riznicom institucije (uključujući i blagajne). |
| --- | --- |

—

Upravljanje riznicom institucije (uključujući i blagajne).

| — | Upravljanje bankovnim računima u raznim aplikacijama i ažuriranje javne tablice financijskih ustanova. |
| --- | --- |

—

Upravljanje bankovnim računima u raznim aplikacijama i ažuriranje javne tablice financijskih ustanova.

| — | Upravljanje riznicom (rad s bankama). |
| --- | --- |

—

Upravljanje riznicom (rad s bankama).

| — | Održavanje kontakata s bankama i odgovaranje na pritužbe. |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata s bankama i odgovaranje na pritužbe.

Računovodstvo

| — | Vođenje službenog računovodstva institucije u skladu s Financijskom uredbom koja se primjenjuje na opći proračun Unije, njezinim provedbenim pravilima i internim propisima Europskog parlamenta. |
| --- | --- |

—

Vođenje službenog računovodstva institucije u skladu s Financijskom uredbom koja se primjenjuje na opći proračun Unije, njezinim provedbenim pravilima i internim propisima Europskog parlamenta.

| — | Sastavljanje financijskih izvještaja i mjesečnih i godišnjih izvješća o izvršenju proračuna. |
| --- | --- |

—

Sastavljanje financijskih izvještaja i mjesečnih i godišnjih izvješća o izvršenju proračuna.

| — | Upravljanje računovodstvenim sustavima institucije i njihovo poboljšanje. |
| --- | --- |

—

Upravljanje računovodstvenim sustavima institucije i njihovo poboljšanje.

| — | Upravljanje uslugama povrata (razni dužnici, dužnosnici kojima se prekida zaposlenje, klubovi zastupnika, ostale institucije, PDV) i praćenje povezanog računa s Komisijom. |
| --- | --- |

—

Upravljanje uslugama povrata (razni dužnici, dužnosnici kojima se prekida zaposlenje, klubovi zastupnika, ostale institucije, PDV) i praćenje povezanog računa s Komisijom.

| — | Vođenje raznih blagajni i njihova kontrola. |
| --- | --- |

—

Vođenje raznih blagajni i njihova kontrola.

| — | Analiza i nadzor svih prijelaznih računa općeg računovodstva. |
| --- | --- |

—

Analiza i nadzor svih prijelaznih računa općeg računovodstva.

| — | Savjetovanje službe za ovjeravanje, potvrđivanje sustava koje je službenik za ovjeravanje utvrdio za davanje računovodstvenih informacija. |
| --- | --- |

—

Savjetovanje službe za ovjeravanje, potvrđivanje sustava koje je službenik za ovjeravanje utvrdio za davanje računovodstvenih informacija.

| — | Održavanje kontakata s Komisijom i Revizorskim sudom. |
| --- | --- |

—

Održavanje kontakata s Komisijom i Revizorskim sudom.

| — | Rukovođenje arhivom. |
| --- | --- |

—

Rukovođenje arhivom.

SREDIŠNJI ODJEL ZA FINANCIJE

Savjetovanje dužnosnika za ovjeravanje

| — | Pružanje pomoći i davanje savjeta glavnom dužnosniku za ovjeravanje, posebno za izradu godišnje izjave glavnog dužnosnika za ovjeravanje na temelju delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

Pružanje pomoći i davanje savjeta glavnom dužnosniku za ovjeravanje, posebno za izradu godišnje izjave glavnog dužnosnika za ovjeravanje na temelju delegiranja ovlasti.

| — | Doprinos provođenju Akcijskog plana glavnog dužnosnika za ovjeravanje na temelju delegiranja ovlasti utvrđenog po izvršavanju „Godišnjeg izvješća o radu”, kao i preporuka unutarnjeg revizora. |
| --- | --- |

—

Doprinos provođenju Akcijskog plana glavnog dužnosnika za ovjeravanje na temelju delegiranja ovlasti utvrđenog po izvršavanju „Godišnjeg izvješća o radu”, kao i preporuka unutarnjeg revizora.

| — | Davanje savjeta dužnosnicima za ovjeravanje u pogledu mjerodavnih tekstova, njihova tumačenja i postupaka koje treba provoditi. |
| --- | --- |

—

Davanje savjeta dužnosnicima za ovjeravanje u pogledu mjerodavnih tekstova, njihova tumačenja i postupaka koje treba provoditi.

| — | Osiguravanje kvalitetne službe za pomoć korisnicima koja odgovore daje u zadovoljavajućem roku. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje kvalitetne službe za pomoć korisnicima koja odgovore daje u zadovoljavajućem roku.

| — | Organizacija i vođenje periodičnih informativnih sastanaka s drugim mrežama financijskih aktera (dužnosnici za ovjeravanje na temelju delegiranja ovlasti, administratori FINORD-a, ocjenjivači ex ante, inicijatori). |
| --- | --- |

—

Organizacija i vođenje periodičnih informativnih sastanaka s drugim mrežama financijskih aktera (dužnosnici za ovjeravanje na temelju delegiranja ovlasti, administratori FINORD-a, ocjenjivači ex ante, inicijatori).

| — | Koordinacija FINORD-a. |
| --- | --- |

—

Koordinacija FINORD-a.

| — | Davanje podrške i stručnog znanja u vezi s javnom nabavom: tajništvo Foruma javne nabave, objavljivanje na internetu i u Službenom listu Europske unije sklopljenih ugovora i odobrenih bespovratnih sredstava; upravljanje bazom podataka „Sustava za rano upozoravanje – Early Warning System” i tajništvom njegove kontaktne skupine „Nadzornog tijela za pristup tržištima” (ICAM). |
| --- | --- |

—

Davanje podrške i stručnog znanja u vezi s javnom nabavom: tajništvo Foruma javne nabave, objavljivanje na internetu i u Službenom listu Europske unije sklopljenih ugovora i odobrenih bespovratnih sredstava; upravljanje bazom podataka „Sustava za rano upozoravanje – Early Warning System” i tajništvom njegove kontaktne skupine „Nadzornog tijela za pristup tržištima” (ICAM).

| — | Osiguravanje rada tajništva Posebnog povjerenstva za financijske nepravilnosti. |
| --- | --- |

—

Osiguravanje rada tajništva Posebnog povjerenstva za financijske nepravilnosti.

| — | Doprinos definiranju minimalnih normi za unutarnju kontrolu, savjetovanje o njihovoj provedbi i eventualni doprinos njihovu preispitivanju. |
| --- | --- |

—

Doprinos definiranju minimalnih normi za unutarnju kontrolu, savjetovanje o njihovoj provedbi i eventualni doprinos njihovu preispitivanju.

| — | Pružanje pomoći dužnosnicima za ovjeravanje, na njihov zahtjev, u utvrđivanju i uspješnoj provedbi samoprocjene rizika. |
| --- | --- |

—

Pružanje pomoći dužnosnicima za ovjeravanje, na njihov zahtjev, u utvrđivanju i uspješnoj provedbi samoprocjene rizika.

---