# Euroopan unionin C 100A/15.

| | ISSN 1977-1053 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 100A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 62. vuosikerta15. maaliskuu 2019 |

ISSN 1977-1053

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 100A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

62. vuosikerta15. maaliskuu 2019

---

| Sisältö | Sivu |
| --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Euroopan parlamentti |
| 2019/C 100 A/01 | Palvelukseenottoilmoitus PE/220/S – Pääjohtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 15) – Unionin ulkoasioiden pääosasto | 1 |
| 2019/C 100 A/02 | Palvelukseenottoilmoitus PE/221/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) Johdon pääosasto – resurssiosasto | 15 |
| 2019/C 100 A/03 | Palvelukseenottoilmoitus PE/222/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Unionin sisäasioiden pääosasto – rakenne- ja koheesiopolitiikkaosasto | 20 |
| 2019/C 100 A/04 | Palvelukseenottoilmoitus PE/223/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) Parlamentin tutkimuspalvelujen pääosasto – resurssiosasto | 26 |
| 2019/C 100 A/05 | Palvelukseenottoilmoitus PE/224/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) Parlamentin tutkimuspalvelujen pääosasto – kirjasto-osasto | 32 |
| 2019/C 100 A/06 | Palvelukseenottoilmoitus PE/225/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Pääsihteeri – Pääsihteerin kabinetti | 38 |
| | Euroopan komissio |
| 2019/C 100 A/07 | Euroopan unionin elinten käännöskeskus (Luxemburg) — Ilmoitus avoinna olevasta johtajan toimesta (Väliaikainen toimihenkilö – palkkaluokka AD 14) COM/2019/20033 | 46 |

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

2019/C 100 A/01

Palvelukseenottoilmoitus PE/220/S – Pääjohtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 15) – Unionin ulkoasioiden pääosasto

1

2019/C 100 A/02

Palvelukseenottoilmoitus PE/221/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) Johdon pääosasto – resurssiosasto

15

2019/C 100 A/03

Palvelukseenottoilmoitus PE/222/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Unionin sisäasioiden pääosasto – rakenne- ja koheesiopolitiikkaosasto

20

2019/C 100 A/04

Palvelukseenottoilmoitus PE/223/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) Parlamentin tutkimuspalvelujen pääosasto – resurssiosasto

26

2019/C 100 A/05

Palvelukseenottoilmoitus PE/224/S — Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) Parlamentin tutkimuspalvelujen pääosasto – kirjasto-osasto

32

2019/C 100 A/06

Palvelukseenottoilmoitus PE/225/S – Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14) – Pääsihteeri – Pääsihteerin kabinetti

38

Euroopan komissio

2019/C 100 A/07

Euroopan unionin elinten käännöskeskus (Luxemburg) — Ilmoitus avoinna olevasta johtajan toimesta (Väliaikainen toimihenkilö – palkkaluokka AD 14) COM/2019/20033

46

---

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

| 15.3.2019 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 100/1 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 100/1

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/220/S

Pääjohtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 15)

UNIONIN ULKOASIOIDEN PÄÄOSASTO

(2019/C 100 A/01)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa ulkoasioiden pääosastossa olevan pääjohtajan viran (AD, palkkaluokka 15) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD15 (2). Peruspalkka on 16 458,65 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijoita pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Pääjohtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikoille ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn tai perhetilanteen perusteella.

4.   Toimenkuva

Pääjohtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääsihteerin vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, pääosaston toimivaltaan kuuluvista asioista vastaavista osastoista koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, pääosaston toimivaltaan kuuluvista asioista vastaavista osastoista koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | kehitysehdotusten tekeminen, tavoitteiden asettaminen ja keinoista päättäminen, tiimien johtaminen, organisoinnista päättäminen ja resurssien kohdentaminen |
| --- | --- |

—

kehitysehdotusten tekeminen, tavoitteiden asettaminen ja keinoista päättäminen, tiimien johtaminen, organisoinnista päättäminen ja resurssien kohdentaminen

| — | luonteeltaan horisontaalisten hankkeiden johtaminen ja/tai valvominen |
| --- | --- |

—

luonteeltaan horisontaalisten hankkeiden johtaminen ja/tai valvominen

| — | pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla; yhteistyö parlamentin lakimiehen ja muiden pääjohtajien kanssa |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla; yhteistyö parlamentin lakimiehen ja muiden pääjohtajien kanssa

| — | parlamentin edustaminen tarvittaessa |
| --- | --- |

—

parlamentin edustaminen tarvittaessa

| — | valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen |
| --- | --- |

—

valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen

| — | toimiminen tarvittaessa pääsihteerin sijaisena. |
| --- | --- |

—

toimiminen tarvittaessa pääsihteerin sijaisena.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

| — | hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)   Erityisedellytykset

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään viidentoista vuoden työkokemus, josta vähintään yhdeksän vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään viidentoista vuoden työkokemus, josta vähintään yhdeksän vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

| — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- |

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | julkisen tai yksityisen sektorin suuren poliittisen ja hallinnollisen organisaation johtamismenetelmien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

julkisen tai yksityisen sektorin suuren poliittisen ja hallinnollisen organisaation johtamismenetelmien erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | varainhoitoasetuksen sekä sille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

varainhoitoasetuksen sekä sille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen erinomainen tuntemus ja kyky soveltaa niitä |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen erinomainen tuntemus ja kyky soveltaa niitä

| — | hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

29. maaliskuuta 2019 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/220/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l’attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/220/S) ja Europass-muodossa (6) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (7)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23 päivänä lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (8) mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

UNIONIN ULKOASIOIDEN PÄÄOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Pääosastossa on 219 työntekijää: 206 virkamiestä, 3 väliaikaista toimihenkilöä ja 10 sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | huolehtia pääosaston yleisestä johtamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston yleisestä johtamisesta

| — | toimia valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

| — | käyttää nimittävälle viranomaiselle annettua toimivaltaa |
| --- | --- |

—

käyttää nimittävälle viranomaiselle annettua toimivaltaa

| — | toimia pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana omilla toiminta-aloillaan |
| --- | --- |

—

toimia pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana omilla toiminta-aloillaan

| — | edustaa pääosastoa Euroopan parlamentin elimissä ja sisäisissä kokouksissa |
| --- | --- |

—

edustaa pääosastoa Euroopan parlamentin elimissä ja sisäisissä kokouksissa

| — | edustaa pääosastoa ja/tai huolehtia pääosaston edustamisesta erilaisissa komiteoissa ja/tai toimielinten välisissä yhteyksissä |
| --- | --- |

—

edustaa pääosastoa ja/tai huolehtia pääosaston edustamisesta erilaisissa komiteoissa ja/tai toimielinten välisissä yhteyksissä

| — | toimia tarvittaessa pääsihteerin sijaisena, edustaa parlamenttia |
| --- | --- |

—

toimia tarvittaessa pääsihteerin sijaisena, edustaa parlamenttia

OSASTO A

VALIOKUNTIEN OSASTO

| — | huolehtia valiokuntien (AFET, DEVE, INTA) ja alivaliokuntien (SEDE ja DROI) sihteeristöjen johtamisesta ja koordinoinnista, mukaan lukien osaston säännöllisten kokousten järjestäminen ja henkilöstöhallinto |
| --- | --- |

—

huolehtia valiokuntien (AFET, DEVE, INTA) ja alivaliokuntien (SEDE ja DROI) sihteeristöjen johtamisesta ja koordinoinnista, mukaan lukien osaston säännöllisten kokousten järjestäminen ja henkilöstöhallinto

| — | osallistua sisäisiin koordinointikokouksiin ja yksiköiden välisten elinten kokouksiin |
| --- | --- |

—

osallistua sisäisiin koordinointikokouksiin ja yksiköiden välisten elinten kokouksiin

| — | huolehtia toimielinten välisistä suhteista ja erityisesti suhteista Euroopan komissioon, neuvostoon, Euroopan ulkosuhdehallintoon ja kolmansien maiden suurlähetystöihin |
| --- | --- |

—

huolehtia toimielinten välisistä suhteista ja erityisesti suhteista Euroopan komissioon, neuvostoon, Euroopan ulkosuhdehallintoon ja kolmansien maiden suurlähetystöihin

| — | johtaa eri yksiköiden välisiä, myös toimielinten kesken toteutettavia hankkeita |
| --- | --- |

—

johtaa eri yksiköiden välisiä, myös toimielinten kesken toteutettavia hankkeita

| — | osallistua WTO:ta käsittelevään parlamentaariseen konferenssiin ja sen valmistelukomiteaan, parlamenttien välisiin konferensseihin (YUTP/YTPP) ja yksittäisiin kokouksiin, joissa on mukana erilaisia parlamentaarisia elimiä |
| --- | --- |

—

osallistua WTO:ta käsittelevään parlamentaariseen konferenssiin ja sen valmistelukomiteaan, parlamenttien välisiin konferensseihin (YUTP/YTPP) ja yksittäisiin kokouksiin, joissa on mukana erilaisia parlamentaarisia elimiä

| — | ylläpitää suhteita muihin monenvälisiin elimiin |
| --- | --- |

—

ylläpitää suhteita muihin monenvälisiin elimiin

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä; toimia pääjohtajan sijaisena hänen poissaollessaan |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä; toimia pääjohtajan sijaisena hänen poissaollessaan

ULKOASIAINVALIOKUNNAN SIHTEERISTÖ

| — | valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja seurata komiteamenettelyä koskevia asiakirjoja |
| --- | --- |

—

valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja seurata komiteamenettelyä koskevia asiakirjoja

| — | toimia valiokunnan sihteeristönä (valiokunnan kokousten ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, suunnittelu, pöytäkirjat; Saharov-palkinnon järjestäminen yhteistyössä DROI-alivaliokunnan ja DEVE-valiokunnan sekä ihmisoikeustoimien yksikön kanssa sekä viiden työryhmän työn järjestäminen – EU:n ja YK:n suhteet, eteläiset naapurimaat, itäinen kumppanuus, ulkoiset rahoitusvälineet, Länsi-Balkan) |
| --- | --- |

—

toimia valiokunnan sihteeristönä (valiokunnan kokousten ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, suunnittelu, pöytäkirjat; Saharov-palkinnon järjestäminen yhteistyössä DROI-alivaliokunnan ja DEVE-valiokunnan sekä ihmisoikeustoimien yksikön kanssa sekä viiden työryhmän työn järjestäminen – EU:n ja YK:n suhteet, eteläiset naapurimaat, itäinen kumppanuus, ulkoiset rahoitusvälineet, Länsi-Balkan)

| — | avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä |
| --- | --- |

—

avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä

| — | järjestää muun muassa julkisia kuulemistilaisuuksia, konferensseja ja tilapäisten valtuuskuntien matkoja |
| --- | --- |

—

järjestää muun muassa julkisia kuulemistilaisuuksia, konferensseja ja tilapäisten valtuuskuntien matkoja

| — | huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, Euroopan ulkosuhdehallintoon, unioniin akkreditoituihin diplomaattiedustustoihin ja kolmansiin maihin; huolehtia yhteyksistä Yhdistyneisiin kansakuntiin, Parlamenttienväliseen liittoon, Etyjin parlamentaariseen yleiskokoukseen ja Länsi-Balkanin alueelliseen yhteistyöneuvostoon |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, Euroopan ulkosuhdehallintoon, unioniin akkreditoituihin diplomaattiedustustoihin ja kolmansiin maihin; huolehtia yhteyksistä Yhdistyneisiin kansakuntiin, Parlamenttienväliseen liittoon, Etyjin parlamentaariseen yleiskokoukseen ja Länsi-Balkanin alueelliseen yhteistyöneuvostoon

| — | koordinoida valiokunnan työtä sekä parlamentaaristen sekavaliokuntien ja parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien työtä, mukaan lukien valiokunnan vastuualueeseen kuuluvat vaalitarkkailuvaltuuskunnat |
| --- | --- |

—

koordinoida valiokunnan työtä sekä parlamentaaristen sekavaliokuntien ja parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien työtä, mukaan lukien valiokunnan vastuualueeseen kuuluvat vaalitarkkailuvaltuuskunnat

| — | koordinoida valiokunnan ja sen alivaliokuntien (SEDE ja DROI) työtä |
| --- | --- |

—

koordinoida valiokunnan ja sen alivaliokuntien (SEDE ja DROI) työtä

| — | huolehtia AFET-valiokunnan työn koordinoinnista poliittisten ja hallintoelinten työn kanssa (kuten täysistunto, puheenjohtajakokous, valiokuntien puheenjohtajakokous ja puhemiehistö) |
| --- | --- |

—

huolehtia AFET-valiokunnan työn koordinoinnista poliittisten ja hallintoelinten työn kanssa (kuten täysistunto, puheenjohtajakokous, valiokuntien puheenjohtajakokous ja puhemiehistö)

TURVALLISUUS- JA PUOLUSTUSPOLITIIKAN ALIVALIOKUNNAN SIHTEERISTÖ

| — | antaa alivaliokunnalle tehokasta ja asiantuntevaa tukea (muun muassa kokousten, kuten koordinaattorien kokousten ja muiden poliittisten kokousten, järjestäminen sekä muistioiden ja pöytäkirjojen laatiminen) |
| --- | --- |

—

antaa alivaliokunnalle tehokasta ja asiantuntevaa tukea (muun muassa kokousten, kuten koordinaattorien kokousten ja muiden poliittisten kokousten, järjestäminen sekä muistioiden ja pöytäkirjojen laatiminen)

| — | antaa alivaliokunnan jäsenille asiantuntemusta ja apua heidän toimiessaan lainsäädäntömietintöjen ja muiden mietintöjen esittelijöinä (tai yhteisesittelijöinä) tai lausuntojen valmistelijoina; huolehtia niihin liittyvien menettelyjen sujuvuudesta ja tehokkuudesta |
| --- | --- |

—

antaa alivaliokunnan jäsenille asiantuntemusta ja apua heidän toimiessaan lainsäädäntömietintöjen ja muiden mietintöjen esittelijöinä (tai yhteisesittelijöinä) tai lausuntojen valmistelijoina; huolehtia niihin liittyvien menettelyjen sujuvuudesta ja tehokkuudesta

| — | huolehtia säännöllisistä yhteyksistä komissioon, neuvostoon, Euroopan ulkosuhdehallintoon, asianomaisiin virastoihin (Euroopan puolustusvirasto), Natoon ja YK:hon kaikilla yhteiseen turvallisuus- ja puolustuspolitiikkaan liittyvillä aloilla; ylläpitää tarvittaessa yhteyksiä EU:n jäsenvaltioiden pysyviin edustustoihin ja kolmansien maiden EU-edustustoihin |
| --- | --- |

—

huolehtia säännöllisistä yhteyksistä komissioon, neuvostoon, Euroopan ulkosuhdehallintoon, asianomaisiin virastoihin (Euroopan puolustusvirasto), Natoon ja YK:hon kaikilla yhteiseen turvallisuus- ja puolustuspolitiikkaan liittyvillä aloilla; ylläpitää tarvittaessa yhteyksiä EU:n jäsenvaltioiden pysyviin edustustoihin ja kolmansien maiden EU-edustustoihin

| — | järjestää kuulemistilaisuuksia, työpajoja (politiikkayksiköiden kanssa) ja tutkimusesittelyjä (politiikkayksiköiden kanssa) |
| --- | --- |

—

järjestää kuulemistilaisuuksia, työpajoja (politiikkayksiköiden kanssa) ja tutkimusesittelyjä (politiikkayksiköiden kanssa)

| — | valmistella muistioita, työasiakirjoja ja kirjeitä (mukaan lukien tausta- ja puhemuistiot) ja auttaa osaltaan muita yksiköitä ja kabinetteja (puhemies, pääsihteeri) turvallisuus- ja puolustusasioissa |
| --- | --- |

—

valmistella muistioita, työasiakirjoja ja kirjeitä (mukaan lukien tausta- ja puhemuistiot) ja auttaa osaltaan muita yksiköitä ja kabinetteja (puhemies, pääsihteeri) turvallisuus- ja puolustusasioissa

| — | järjestää alivaliokunnan virallisia virkamatkoja |
| --- | --- |

—

järjestää alivaliokunnan virallisia virkamatkoja

| — | toimia suhteista Naton parlamentaariseen yleiskokoukseen vastaavan valtuuskunnan (D-NAT) sihteeristönä ja avustaa sitä (kokousten ja virkamatkojen järjestäminen, muistioiden, työasiakirjojen ja kirjeiden laatiminen, yhteydet Naton parlamentaarisen yleiskokouksen sihteeristöön) |
| --- | --- |

—

toimia suhteista Naton parlamentaariseen yleiskokoukseen vastaavan valtuuskunnan (D-NAT) sihteeristönä ja avustaa sitä (kokousten ja virkamatkojen järjestäminen, muistioiden, työasiakirjojen ja kirjeiden laatiminen, yhteydet Naton parlamentaarisen yleiskokouksen sihteeristöön)

IHMISOIKEUKSIEN ALIVALIOKUNNAN SIHTEERISTÖ / IHMISOIKEUSYKSIKKÖ

| — | toimia alivaliokunnan sihteeristönä (kokousten, julkisten kuulemistilaisuuksien, laajennetun puheenjohtajiston kokousten, pöytäkirjojen laatimisen ja ulkoisia rahoitusvälineitä käsittelevän työryhmän järjestäminen; demokratiaa ja ihmisoikeuksia koskevan rahoitusvälineen täytäntöönpanon valvonta) |
| --- | --- |

—

toimia alivaliokunnan sihteeristönä (kokousten, julkisten kuulemistilaisuuksien, laajennetun puheenjohtajiston kokousten, pöytäkirjojen laatimisen ja ulkoisia rahoitusvälineitä käsittelevän työryhmän järjestäminen; demokratiaa ja ihmisoikeuksia koskevan rahoitusvälineen täytäntöönpanon valvonta)

| — | avustaa DROI-alivaliokunnan esittelijöitä ihmisoikeuksista ja demokratiasta maailmassa annettavan vuotuisen mietinnön laadinnassa ja INI-mietintöjen laadinnassa; avustaa ulkoasiainvaliokunnan esittelijöitä ihmisoikeuksien alalla; avustaa AFET- ja DEVE-valiokuntia, yhteisiä edustajakokouksia, parlamentaarisia sekavaliokuntia ja parlamenttien välisistä suhteista vastaavia valtuuskuntia ihmisoikeuksien alalla; tehdä yhteistyötä ihmisoikeustoimien yksikön kanssa Saharov-palkintoon liittyvissä asioissa |
| --- | --- |

—

avustaa DROI-alivaliokunnan esittelijöitä ihmisoikeuksista ja demokratiasta maailmassa annettavan vuotuisen mietinnön laadinnassa ja INI-mietintöjen laadinnassa; avustaa ulkoasiainvaliokunnan esittelijöitä ihmisoikeuksien alalla; avustaa AFET- ja DEVE-valiokuntia, yhteisiä edustajakokouksia, parlamentaarisia sekavaliokuntia ja parlamenttien välisistä suhteista vastaavia valtuuskuntia ihmisoikeuksien alalla; tehdä yhteistyötä ihmisoikeustoimien yksikön kanssa Saharov-palkintoon liittyvissä asioissa

| — | järjestää DROI-alivaliokunnan valtuuskuntamatkoja Euroopan unionin ulkopuolisiin maihin ja YK:n ihmisoikeusneuvostoon ja osallistua YK:n yleiskokoukseen New Yorkiin matkustavan valtuuskunnan matkan järjestämiseen ja järjestää tarvittaessa virkamatkoja EU:n alueelle |
| --- | --- |

—

järjestää DROI-alivaliokunnan valtuuskuntamatkoja Euroopan unionin ulkopuolisiin maihin ja YK:n ihmisoikeusneuvostoon ja osallistua YK:n yleiskokoukseen New Yorkiin matkustavan valtuuskunnan matkan järjestämiseen ja järjestää tarvittaessa virkamatkoja EU:n alueelle

| — | huolehtia ihmisoikeuksien alan yhteistyöstä unionin toimielinten, Euroopan neuvoston, YK:n – mukaan lukien erityismenettelyt ja ihmisoikeusvaltuutetun toimisto – Etyjin ja muiden alueellisten järjestöjen kanssa sekä jäsenvaltioiden kanssa; huolehtia yhteyksistä ja tiedonvaihdosta ihmisoikeus- ja demokratiaverkoston sekä kansainvälisten, alueellisten ja paikallisten kansalaisyhteiskunnan edustajien kanssa; toimia yhteyskanavana kumppanimaiden kansallisiin ihmisoikeusinstituutioihin ja muihin ihmisoikeusjärjestelmiin päin |
| --- | --- |

—

huolehtia ihmisoikeuksien alan yhteistyöstä unionin toimielinten, Euroopan neuvoston, YK:n – mukaan lukien erityismenettelyt ja ihmisoikeusvaltuutetun toimisto – Etyjin ja muiden alueellisten järjestöjen kanssa sekä jäsenvaltioiden kanssa; huolehtia yhteyksistä ja tiedonvaihdosta ihmisoikeus- ja demokratiaverkoston sekä kansainvälisten, alueellisten ja paikallisten kansalaisyhteiskunnan edustajien kanssa; toimia yhteyskanavana kumppanimaiden kansallisiin ihmisoikeusinstituutioihin ja muihin ihmisoikeusjärjestelmiin päin

| — | huolehtia sellaisten kirjeiden seurannasta, joita parlamentin puhemies sekä DROI-alivaliokunnan ja AFET-valiokunnan puheenjohtajat laativat ja lähettävät ihmisoikeuksiin liittyvissä erityistilanteissa ja ilmaistakseen tukensa yksittäistapauksissa; valmistella työasiakirjoja ja muistioita (yhteistyössä politiikkayksikön kanssa); laatia lehdistötiedotteita DROI-alivaliokunnan puheenjohtajan puolesta |
| --- | --- |

—

huolehtia sellaisten kirjeiden seurannasta, joita parlamentin puhemies sekä DROI-alivaliokunnan ja AFET-valiokunnan puheenjohtajat laativat ja lähettävät ihmisoikeuksiin liittyvissä erityistilanteissa ja ilmaistakseen tukensa yksittäistapauksissa; valmistella työasiakirjoja ja muistioita (yhteistyössä politiikkayksikön kanssa); laatia lehdistötiedotteita DROI-alivaliokunnan puheenjohtajan puolesta

| — | avustaa kiireellisiä tapauksia koskevassa menettelyssä (työjärjestyksen 135 artikla); huolehtia parlamentin ihmisoikeuksien alalla antamien päätöslauselmien seurannasta |
| --- | --- |

—

avustaa kiireellisiä tapauksia koskevassa menettelyssä (työjärjestyksen 135 artikla); huolehtia parlamentin ihmisoikeuksien alalla antamien päätöslauselmien seurannasta

KEHITYSVALIOKUNNAN SIHTEERISTÖ

| — | valmistella työasiakirjoja tai mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) |
| --- | --- |

—

valmistella työasiakirjoja tai mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt)

| — | toimia valiokunnan sihteeristönä (valiokunnan kokousten ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, suunnittelu ja pöytäkirjat jne.) |
| --- | --- |

—

toimia valiokunnan sihteeristönä (valiokunnan kokousten ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, suunnittelu ja pöytäkirjat jne.)

| — | järjestää ja valmistella valiokunnan virkamatkoja ja valtuuskuntamatkoja |
| --- | --- |

—

järjestää ja valmistella valiokunnan virkamatkoja ja valtuuskuntamatkoja

| — | avustaa kirjallisesti ja suullisesti parlamentin puhemiestä sekä puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä |
| --- | --- |

—

avustaa kirjallisesti ja suullisesti parlamentin puhemiestä sekä puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä

| — | huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan; huolehtia yhteyksistä unioniin akkreditoituihin diplomaattiedustustoihin kansainvälisen kaupan alalla |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan; huolehtia yhteyksistä unioniin akkreditoituihin diplomaattiedustustoihin kansainvälisen kaupan alalla

| — | järjestää ja valmistella WTO:ta käsitteleviä parlamentaarisia konferensseja ja sekä avustaa konferenssin elimiä |
| --- | --- |

—

järjestää ja valmistella WTO:ta käsitteleviä parlamentaarisia konferensseja ja sekä avustaa konferenssin elimiä

| — | järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia ja toimipaikkojen ulkopuolelle suuntautuvia yksittäisiä virkamatkoja |
| --- | --- |

—

järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia ja toimipaikkojen ulkopuolelle suuntautuvia yksittäisiä virkamatkoja

KANSAINVÄLISEN KAUPAN VALIOKUNNAN SIHTEERISTÖ

| — | toimia valiokunnan sihteeristönä (valiokunnan kokousten ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, suunnittelu ja pöytäkirjat jne.) |
| --- | --- |

—

toimia valiokunnan sihteeristönä (valiokunnan kokousten ja koordinaattorien kokousten järjestäminen, suunnittelu ja pöytäkirjat jne.)

| — | valmistella työasiakirjoja, mietintö- ja lausuntoluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja neuvotteluja (lainsäädäntömenettelyt) |
| --- | --- |

—

valmistella työasiakirjoja, mietintö- ja lausuntoluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja neuvotteluja (lainsäädäntömenettelyt)

| — | järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia, tiedonhankintamatkoja, yksittäisiä virkamatkoja (vaalitarkkailu) toimipaikkojen ulkopuolelle (kehitysmaihin) jne. |
| --- | --- |

—

järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia, tiedonhankintamatkoja, yksittäisiä virkamatkoja (vaalitarkkailu) toimipaikkojen ulkopuolelle (kehitysmaihin) jne.

| — | avustaa kirjallisesti ja suullisesti parlamentin puhemiestä sekä puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä |
| --- | --- |

—

avustaa kirjallisesti ja suullisesti parlamentin puhemiestä sekä puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä

| — | huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan

| — | avustaa DEVE-valiokuntaa AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen kahden vuotuisen täysistunnon ja sen valiokuntien kokousten aikana |
| --- | --- |

—

avustaa DEVE-valiokuntaa AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen kahden vuotuisen täysistunnon ja sen valiokuntien kokousten aikana

OSASTO B

ALUEET

| — | valvoa 44 valtuuskunnan työtä sekä politiikkayksikön työtä |
| --- | --- |

—

valvoa 44 valtuuskunnan työtä sekä politiikkayksikön työtä

| — | valvoa valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen työtä |
| --- | --- |

—

valvoa valtuuskuntien puheenjohtajakokouksen työtä

| — | valvoa AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen ja sen elinten toiminnan järjestämistä |
| --- | --- |

—

valvoa AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen ja sen elinten toiminnan järjestämistä

| — | valvoa Välimeren unionin parlamentaarisen edustajakokouksen ja sen elinten kokousten järjestämistä |
| --- | --- |

—

valvoa Välimeren unionin parlamentaarisen edustajakokouksen ja sen elinten kokousten järjestämistä

| — | valvoa EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarisen edustajakokouksen ja sen elinten kokousten järjestämistä |
| --- | --- |

—

valvoa EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarisen edustajakokouksen ja sen elinten kokousten järjestämistä

| — | valvoa Euronestin parlamentaarisen edustajakokouksen ja sen elinten kokousten järjestämistä |
| --- | --- |

—

valvoa Euronestin parlamentaarisen edustajakokouksen ja sen elinten kokousten järjestämistä

| — | järjestää koordinointikokouksia ja osastokokouksia yksiköiden kanssa ja johtotasolla (osaston B yksikönpäälliköt: valmistelu ja seuranta) |
| --- | --- |

—

järjestää koordinointikokouksia ja osastokokouksia yksiköiden kanssa ja johtotasolla (osaston B yksikönpäälliköt: valmistelu ja seuranta)

| — | osallistua kaikkiin eri elinten kokouksiin (puheenjohtajakokous, valiokuntien puheenjohtajakokous, valtuuskuntien puheenjohtajakokous) ja EXPO-pääosaston sisäisiin koordinointikokouksiin ja yksiköiden välisiin kokouksiin |
| --- | --- |

—

osallistua kaikkiin eri elinten kokouksiin (puheenjohtajakokous, valiokuntien puheenjohtajakokous, valtuuskuntien puheenjohtajakokous) ja EXPO-pääosaston sisäisiin koordinointikokouksiin ja yksiköiden välisiin kokouksiin

EUROOPAN YKSIKKÖ: LAAJENTUMINEN JA EUROOPAN TALOUSALUE

| — | toimia parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien, parlamentaaristen sekavaliokuntien, parlamentaaristen vakautus- ja assosiaatiovaliokuntien ja tarvittaessa tilapäisten valtuuskuntien sihteeristönä (valmistelevien kokousten ja puheenjohtajiston jäsenten kokousten järjestäminen, suunnittelu, pöytäkirjat jne.) |
| --- | --- |

—

toimia parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien, parlamentaaristen sekavaliokuntien, parlamentaaristen vakautus- ja assosiaatiovaliokuntien ja tarvittaessa tilapäisten valtuuskuntien sihteeristönä (valmistelevien kokousten ja puheenjohtajiston jäsenten kokousten järjestäminen, suunnittelu, pöytäkirjat jne.)

| — | järjestää parlamenttien välisiä tapaamisia Brysselissä ja Strasbourgissa sekä kolmansissa maissa ja huolehtia niiden jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit, suositukset ja muut asiakirjat) |
| --- | --- |

—

järjestää parlamenttien välisiä tapaamisia Brysselissä ja Strasbourgissa sekä kolmansissa maissa ja huolehtia niiden jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit, suositukset ja muut asiakirjat)

| — | avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana ja valtuuskunnan jäsenenä toimivia parlamentin jäseniä |
| --- | --- |

—

avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana ja valtuuskunnan jäsenenä toimivia parlamentin jäseniä

| — | huolehtia vastuuvirkamiesperiaatteella asianomaisten parlamentin valiokuntien ja yksiköiden toiminnan koordinoinnista; seurata laajentumispolitiikkaa, Euroopan talousalueen kehitystä, suhteita Sveitsiin, pohjoisten alueiden politiikkaa ja sisäisiä asioita |
| --- | --- |

—

huolehtia vastuuvirkamiesperiaatteella asianomaisten parlamentin valiokuntien ja yksiköiden toiminnan koordinoinnista; seurata laajentumispolitiikkaa, Euroopan talousalueen kehitystä, suhteita Sveitsiin, pohjoisten alueiden politiikkaa ja sisäisiä asioita

| — | avustaa ylempää johtoa ja puhemiehen kabinettia poliittisten ja hallinnollisten kysymysten käsittelyssä yksikön vastuualueilla |
| --- | --- |

—

avustaa ylempää johtoa ja puhemiehen kabinettia poliittisten ja hallinnollisten kysymysten käsittelyssä yksikön vastuualueilla

| — | huolehtia yhteyksistä Euroopan unioniin akkreditoituihin diplomaattiedustustoihin |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä Euroopan unioniin akkreditoituihin diplomaattiedustustoihin

| — | tehdä yhteistyötä muiden yksiköiden kanssa ja laatia puhemiehen tai hänen kabinettinsa pyynnöstä muistioita ja vastauskirjeitä ja huolehtia Euroopan unioniin suhteita ylläpitävien valtioiden merkkihenkilöiden vastaanottamisesta |
| --- | --- |

—

tehdä yhteistyötä muiden yksiköiden kanssa ja laatia puhemiehen tai hänen kabinettinsa pyynnöstä muistioita ja vastauskirjeitä ja huolehtia Euroopan unioniin suhteita ylläpitävien valtioiden merkkihenkilöiden vastaanottamisesta

AASIAN, AUSTRALIAN JA UUDEN-SEELANNIN YKSIKKÖ

| — | huolehtia Aasian, Australian ja Uuden-Seelannin yksikön tehtävistä; huolehtia toimivasta viestinnästä ylemmän johdon ja parlamentin eri yksiköiden ja muiden unionin toimielinten kanssa |
| --- | --- |

—

huolehtia Aasian, Australian ja Uuden-Seelannin yksikön tehtävistä; huolehtia toimivasta viestinnästä ylemmän johdon ja parlamentin eri yksiköiden ja muiden unionin toimielinten kanssa

| — | toimia kahden parlamenttien välisistä suhteista vastaavan valtuuskunnan sihteeristönä; nämä valtuuskunnat käsittävät neljä parlamentaarista yhteistyövaliokuntaa ja kolme kahdenvälisten parlamentaaristen suhteiden kumppanuutta (valmistelevien kokousten ja puheenjohtajiston jäsenten kokousten järjestäminen, suunnittelu, pöytäkirjat, verkkosivustojen hallinta jne.); huolehtia näiden jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit ja muut välineet) |
| --- | --- |

—

toimia kahden parlamenttien välisistä suhteista vastaavan valtuuskunnan sihteeristönä; nämä valtuuskunnat käsittävät neljä parlamentaarista yhteistyövaliokuntaa ja kolme kahdenvälisten parlamentaaristen suhteiden kumppanuutta (valmistelevien kokousten ja puheenjohtajiston jäsenten kokousten järjestäminen, suunnittelu, pöytäkirjat, verkkosivustojen hallinta jne.); huolehtia näiden jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit ja muut välineet)

| — | järjestää parlamenttien välisiä tapaamisia Brysselissä ja Strasbourgissa sekä kolmansissa maissa ja huolehtia niiden jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit ja muut asiakirjat) |
| --- | --- |

—

järjestää parlamenttien välisiä tapaamisia Brysselissä ja Strasbourgissa sekä kolmansissa maissa ja huolehtia niiden jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit ja muut asiakirjat)

| — | huolehtia yksikön henkilöstöhallinnosta ja koordinoida eri vastuuvirkamiesten toimintaa |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön henkilöstöhallinnosta ja koordinoida eri vastuuvirkamiesten toimintaa

| — | huolehtia vastuuvirkamiesperiaatteella asianomaisten parlamentin valiokuntien ja yksiköiden toiminnan koordinoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia vastuuvirkamiesperiaatteella asianomaisten parlamentin valiokuntien ja yksiköiden toiminnan koordinoinnista

ULKOASIOIDEN POLITIIKKAYKSIKKÖ

| — | laatia katsauksia ja kielellistä aineistoa puhemiehelle (ja valtuutetulle varapuhemiehelle) yhteistyössä osastojen A, B ja D asianomaisten yksiköiden sekä IPOL-pääosaston kanssa |
| --- | --- |

—

laatia katsauksia ja kielellistä aineistoa puhemiehelle (ja valtuutetulle varapuhemiehelle) yhteistyössä osastojen A, B ja D asianomaisten yksiköiden sekä IPOL-pääosaston kanssa

| — | avustaa parlamentin elimiä sekä valiokuntien, alivaliokuntien, parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien, monenvälisten edustajakokousten ja vaalitarkkailuvaltuuskuntien sihteeristöjä politiikkavaihtoehtojen analysoinnissa ja laatimisessa tuottamalla maakohtaisia analyysejä poliittisesta tilanteesta |
| --- | --- |

—

avustaa parlamentin elimiä sekä valiokuntien, alivaliokuntien, parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien, monenvälisten edustajakokousten ja vaalitarkkailuvaltuuskuntien sihteeristöjä politiikkavaihtoehtojen analysoinnissa ja laatimisessa tuottamalla maakohtaisia analyysejä poliittisesta tilanteesta

| — | hallinnoida tarjouskilpailumenettelyjä ja neuvotteluja selvitysten toteuttamiseksi ja ulkopuolisen asiantuntemuksen hankkimiseksi (selvitykset, muistiot, työpajat) |
| --- | --- |

—

hallinnoida tarjouskilpailumenettelyjä ja neuvotteluja selvitysten toteuttamiseksi ja ulkopuolisen asiantuntemuksen hankkimiseksi (selvitykset, muistiot, työpajat)

| — | laatia analyysejä poliittisesta tilanteesta korkean riskin maista kriisiryhmää varten |
| --- | --- |

—

laatia analyysejä poliittisesta tilanteesta korkean riskin maista kriisiryhmää varten

| — | kehittää yhteyksiä muihin unionin toimielimiin, ulkopuolisiin asiantuntijoihin, tutkimuslaitoksiin ja yliopistoihin |
| --- | --- |

—

kehittää yhteyksiä muihin unionin toimielimiin, ulkopuolisiin asiantuntijoihin, tutkimuslaitoksiin ja yliopistoihin

| — | kehittää synergiaetuja muiden tutkimustyöhön liittyvien parlamentin yksiköiden kanssa (EPRS- ja IPOL-pääosastot) ajatushautomotoiminnan vahvistamiseksi |
| --- | --- |

—

kehittää synergiaetuja muiden tutkimustyöhön liittyvien parlamentin yksiköiden kanssa (EPRS- ja IPOL-pääosastot) ajatushautomotoiminnan vahvistamiseksi

EUROMEDIN JA LÄHI-IDÄN YKSIKKÖ

| — | huolehtia EXPO-pääosaston määrittelemistä maantieteellisten vastuuvirkamiesten tehtävistä; toimia parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien DMAG, DMAS, DIL, DPAL, DIQ ja DARP sekä parlamentaaristen sekavaliokuntien (Algeria, Marokko ja Tunisia) sihteeristönä |
| --- | --- |

—

huolehtia EXPO-pääosaston määrittelemistä maantieteellisten vastuuvirkamiesten tehtävistä; toimia parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien DMAG, DMAS, DIL, DPAL, DIQ ja DARP sekä parlamentaaristen sekavaliokuntien (Algeria, Marokko ja Tunisia) sihteeristönä

| — | järjestää parlamenttien välisiä tapaamisia Brysselissä ja Strasbourgissa sekä kolmansissa maissa ja huolehtia niiden jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit ja muut asiakirjat) |
| --- | --- |

—

järjestää parlamenttien välisiä tapaamisia Brysselissä ja Strasbourgissa sekä kolmansissa maissa ja huolehtia niiden jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit ja muut asiakirjat)

| — | toimia DMED-valtuuskunnan sihteeristönä ja tukea parlamentin jäsenten toimintaa Välimeren unionin parlamentaarisen edustajakokouksen yhteydessä |
| --- | --- |

—

toimia DMED-valtuuskunnan sihteeristönä ja tukea parlamentin jäsenten toimintaa Välimeren unionin parlamentaarisen edustajakokouksen yhteydessä

| — | neuvoa ja avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana ja valtuuskunnan jäsenenä toimivia parlamentin jäseniä |
| --- | --- |

—

neuvoa ja avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana ja valtuuskunnan jäsenenä toimivia parlamentin jäseniä

| — | huolehtia koordinoinnista parlamentin elinten ja poliittisten ryhmien kanssa niiden käsitellessä Euro–Välimeri-alueeseen liittyviä asioita; tehdä yhteistyötä politiikkayksikön kanssa muistioiden laatimiseksi ja kirjeisiin vastaamiseksi puhemiehen ja hänen kabinettinsa pyynnöstä |
| --- | --- |

—

huolehtia koordinoinnista parlamentin elinten ja poliittisten ryhmien kanssa niiden käsitellessä Euro–Välimeri-alueeseen liittyviä asioita; tehdä yhteistyötä politiikkayksikön kanssa muistioiden laatimiseksi ja kirjeisiin vastaamiseksi puhemiehen ja hänen kabinettinsa pyynnöstä

| — | huolehtia yhteyksistä unioniin akkreditoituihin diplomaattiedustustoihin sekä Euroopan ulkosuhdehallintoon, komissioon, muihin unionin toimielimiin sekä Euro–Välimeri-alueen sidosryhmiin (politiikan, talouden ja kansalaisyhteiskunnan edustajat, asiantuntijat jne.) |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä unioniin akkreditoituihin diplomaattiedustustoihin sekä Euroopan ulkosuhdehallintoon, komissioon, muihin unionin toimielimiin sekä Euro–Välimeri-alueen sidosryhmiin (politiikan, talouden ja kansalaisyhteiskunnan edustajat, asiantuntijat jne.)

| — | ylläpitää valtuuskuntien verkkosivustoja ja tiedonkulkua (tiedon keruu, levittäminen, arkistointi) |
| --- | --- |

—

ylläpitää valtuuskuntien verkkosivustoja ja tiedonkulkua (tiedon keruu, levittäminen, arkistointi)

LATINALAISEN AMERIKAN YKSIKKÖ

| — | huolehtia EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarisen edustajakokouksen ja sen elinten (9) toiminnan järjestämisestä; toimia edustajakokouksen, sen työvaliokunnan, neljän valiokunnan ja työryhmien sihteeristönä ja avustaa EP:n yhteispuheenjohtajia, yhteisvarapuheenjohtajia ja yhteisesittelijöitä |
| --- | --- |

—

huolehtia EU:n ja Latinalaisen Amerikan parlamentaarisen edustajakokouksen ja sen elinten (9) toiminnan järjestämisestä; toimia edustajakokouksen, sen työvaliokunnan, neljän valiokunnan ja työryhmien sihteeristönä ja avustaa EP:n yhteispuheenjohtajia, yhteisvarapuheenjohtajia ja yhteisesittelijöitä

| — | toimia parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien DLAT, DCAM, DMER, DAND ja D-BR sekä parlamentaaristen sekavaliokuntien D-CL ja D-MX sihteeristönä; järjestää parlamenttien välisiä tapaamisia Brysselissä ja Strasbourgissa sekä kolmansissa maissa ja huolehtia niiden jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit ja muut asiakirjat) |
| --- | --- |

—

toimia parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien DLAT, DCAM, DMER, DAND ja D-BR sekä parlamentaaristen sekavaliokuntien D-CL ja D-MX sihteeristönä; järjestää parlamenttien välisiä tapaamisia Brysselissä ja Strasbourgissa sekä kolmansissa maissa ja huolehtia niiden jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit ja muut asiakirjat)

| — | avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana ja valtuuskunnan jäsenenä toimivia parlamentin jäseniä |
| --- | --- |

—

avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana ja valtuuskunnan jäsenenä toimivia parlamentin jäseniä

| — | huolehtia vastuuvirkamiesperiaatteella asianomaisten parlamentin valiokuntien ja alivaliokuntien (AFET, INTA, DEVE, DROI ja SEDE) toiminnan koordinoinnista ja tukea niiden työtä koordinoida yksiköiden välisen EU–LAC-ryhmän ja EuroLat-projektiryhmän työtä; |
| --- | --- |

—

huolehtia vastuuvirkamiesperiaatteella asianomaisten parlamentin valiokuntien ja alivaliokuntien (AFET, INTA, DEVE, DROI ja SEDE) toiminnan koordinoinnista ja tukea niiden työtä koordinoida yksiköiden välisen EU–LAC-ryhmän ja EuroLat-projektiryhmän työtä;

| — | huolehtia yhteyksistä neuvoston vastuuyksiköihin, Euroopan ulkosuhdehallintoon, komissioon ja unioniin akkreditoituihin LAC-maiden diplomaattiedustustoihin sekä EU–CELAC-huippukokoukseen, SOMiin ja EU–LAC-säätiöön |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä neuvoston vastuuyksiköihin, Euroopan ulkosuhdehallintoon, komissioon ja unioniin akkreditoituihin LAC-maiden diplomaattiedustustoihin sekä EU–CELAC-huippukokoukseen, SOMiin ja EU–LAC-säätiöön

| — | tehdä yhteistyötä politiikkayksikön kanssa ja laatia puhemiehen tai hänen kabinettinsa pyynnöstä muistioita ja vastauskirjeitä ja huolehtia Euroopan unioniin suhteita ylläpitävien valtioiden merkkihenkilöiden vastaanottamisesta |
| --- | --- |

—

tehdä yhteistyötä politiikkayksikön kanssa ja laatia puhemiehen tai hänen kabinettinsa pyynnöstä muistioita ja vastauskirjeitä ja huolehtia Euroopan unioniin suhteita ylläpitävien valtioiden merkkihenkilöiden vastaanottamisesta

| — | huolehtia yhteyksistä tiedemaailmaan ja erikoisalojen tiedotusvälineisiin ja osallistua korkean tason tapaamisiin ja seminaareihin |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä tiedemaailmaan ja erikoisalojen tiedotusvälineisiin ja osallistua korkean tason tapaamisiin ja seminaareihin

| — | ylläpitää verkkosivustoja, laatia tausta-asiakirjoja jne. |
| --- | --- |

—

ylläpitää verkkosivustoja, laatia tausta-asiakirjoja jne.

EUROOPAN YKSIKKÖ: ITÄINEN KUMPPANUUS JA VENÄJÄ

| — | toimia valtuuskuntien ja parlamenttien välisten elinten sihteeristönä, mukaan lukien kolme parlamentaarista assosiaatiovaliokuntaa, jotka on perustettu kolmen itäisen kumppanimaan kanssa tehtyjen assosiaatiosopimusten nojalla, kolme parlamentaarista yhteistyövaliokuntaa ja suhteista Valko-Venäjään vastaava valtuuskunta; järjestää sisäisiä ja parlamenttien välisiä kokouksia Euroopan parlamentin toimipaikoissa ja ulkomailla |
| --- | --- |

—

toimia valtuuskuntien ja parlamenttien välisten elinten sihteeristönä, mukaan lukien kolme parlamentaarista assosiaatiovaliokuntaa, jotka on perustettu kolmen itäisen kumppanimaan kanssa tehtyjen assosiaatiosopimusten nojalla, kolme parlamentaarista yhteistyövaliokuntaa ja suhteista Valko-Venäjään vastaava valtuuskunta; järjestää sisäisiä ja parlamenttien välisiä kokouksia Euroopan parlamentin toimipaikoissa ja ulkomailla

| — | huolehtia Euronestin parlamentaarisen edustajakokouksen sääntömääräisen vuotuisen täysistunnon järjestämisestä ja sen poliittisten elinten (neljä valiokuntaa, kaksi työryhmää ja työvaliokunta) kokousten järjestämisestä |
| --- | --- |

—

huolehtia Euronestin parlamentaarisen edustajakokouksen sääntömääräisen vuotuisen täysistunnon järjestämisestä ja sen poliittisten elinten (neljä valiokuntaa, kaksi työryhmää ja työvaliokunta) kokousten järjestämisestä

| — | laatia pyynnöstä muistioita, kirjeitä ja katsauksia |
| --- | --- |

—

laatia pyynnöstä muistioita, kirjeitä ja katsauksia

| — | ylläpitää vastuualueeseensa kuuluvien valtuuskuntien verkkosivustoja |
| --- | --- |

—

ylläpitää vastuualueeseensa kuuluvien valtuuskuntien verkkosivustoja

| — | huolehtia toiminnan koordinoinnista Euroopan parlamentin asianomaisten elinten kanssa, yksiköiden välisten kokousten järjestämisestä ja SharePoint-järjestelmän käytöstä |
| --- | --- |

—

huolehtia toiminnan koordinoinnista Euroopan parlamentin asianomaisten elinten kanssa, yksiköiden välisten kokousten järjestämisestä ja SharePoint-järjestelmän käytöstä

| — | huolehtia yhteyksistä seuraaviin ja ottaa vastaan niiden edustajat: kolmansien maiden diplomaattiedustustot, kumppaniparlamentit, muut unionin toimielimet ja suuri yleisö (kansalaisyhteiskunta, ajatushautomot, vierailijat) |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä seuraaviin ja ottaa vastaan niiden edustajat: kolmansien maiden diplomaattiedustustot, kumppaniparlamentit, muut unionin toimielimet ja suuri yleisö (kansalaisyhteiskunta, ajatushautomot, vierailijat)

| — | huolehtia konferenssien, työpajojen ja muiden erityistapahtumien, kuten Euronest Scolan, järjestämisestä ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia konferenssien, työpajojen ja muiden erityistapahtumien, kuten Euronest Scolan, järjestämisestä ja ohjaamisesta

AFRIKAN, KARIBIAN JA TYYNENMEREN YKSIKKÖ

| — | huolehtia AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen täysistuntojen järjestämisestä ja sen elinten kokousten järjestämisestä |
| --- | --- |

—

huolehtia AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen täysistuntojen järjestämisestä ja sen elinten kokousten järjestämisestä

| — | huolehtia AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen alueellisten kokousten, tiedonhankintamatkojen ja vaalitarkkailumatkojen järjestämisestä ja jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit ja muut asiakirjat) |
| --- | --- |

—

huolehtia AKT:n ja EU:n yhteisen parlamentaarisen edustajakokouksen alueellisten kokousten, tiedonhankintamatkojen ja vaalitarkkailumatkojen järjestämisestä ja jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit ja muut asiakirjat)

| — | järjestää parlamenttien välisiä tapaamisia kolmansissa maissa ja huolehtia niiden jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit ja muut asiakirjat) |
| --- | --- |

—

järjestää parlamenttien välisiä tapaamisia kolmansissa maissa ja huolehtia niiden jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit ja muut asiakirjat)

| — | järjestää parlamenttien välisiä tapaamisia Brysselissä ja Strasbourgissa ja huolehtia niiden jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit ja muut asiakirjat) |
| --- | --- |

—

järjestää parlamenttien välisiä tapaamisia Brysselissä ja Strasbourgissa ja huolehtia niiden jatkotoimista (pöytäkirjat, raportit ja muut asiakirjat)

| — | avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana ja valtuuskunnan jäsenenä toimivia parlamentin jäseniä |
| --- | --- |

—

avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana ja valtuuskunnan jäsenenä toimivia parlamentin jäseniä

| — | toimia parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien sihteeristönä (valmistelukokousten ja työvaliokunnan jäsenten kokousten järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat jne.) |
| --- | --- |

—

toimia parlamenttien välisistä suhteista vastaavien valtuuskuntien sihteeristönä (valmistelukokousten ja työvaliokunnan jäsenten kokousten järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat jne.)

| — | laatia puheenjohtajan tai hänen kabinettinsa pyynnöstä muistioita ja vastauskirjeitä ja huolehtia Euroopan unioniin suhteita ylläpitävien valtioiden merkkihenkilöiden vastaanottamisesta |
| --- | --- |

—

laatia puheenjohtajan tai hänen kabinettinsa pyynnöstä muistioita ja vastauskirjeitä ja huolehtia Euroopan unioniin suhteita ylläpitävien valtioiden merkkihenkilöiden vastaanottamisesta

TRANSATLANTTISISTA JA G8-SUHTEISTA VASTAAVA YKSIKKÖ

| — | toimia suhteista Yhdysvaltoihin vastaavan valtuuskunnan (D-US) ja suhteista Kanadaan vastaavan valtuuskunnan (D-CA) sekä transatlanttiseen lainsäätäjien vuoropuheluun (TLD) liittyvien kokousten ja TLD:n ohjausryhmän kokousten sihteeristönä (sääntömääräisten, valmistelevien, parlamenttien välisten ja puheenjohtajiston jäsenten kokousten järjestäminen, suunnittelu, kokousasiakirjat jne.); organisoida TLD:n työryhmien toiminta; järjestää esitelmiä D-US- ja D-CA-valtuuskuntien jäsenille |
| --- | --- |

—

toimia suhteista Yhdysvaltoihin vastaavan valtuuskunnan (D-US) ja suhteista Kanadaan vastaavan valtuuskunnan (D-CA) sekä transatlanttiseen lainsäätäjien vuoropuheluun (TLD) liittyvien kokousten ja TLD:n ohjausryhmän kokousten sihteeristönä (sääntömääräisten, valmistelevien, parlamenttien välisten ja puheenjohtajiston jäsenten kokousten järjestäminen, suunnittelu, kokousasiakirjat jne.); organisoida TLD:n työryhmien toiminta; järjestää esitelmiä D-US- ja D-CA-valtuuskuntien jäsenille

| — | avustaa kirjallisesti ja suullisesti D-US- ja D-CA-valtuuskuntien puheenjohtajia, varapuheenjohtajia ja jäseniä (sihteeristö laatii katsauksia, puhemuistioita, puheita, lehtiartikkeleita); tehdä yhteistyötä politiikkayksikön kanssa muistioiden ja selvitysten laatimiseksi valtuuskunnan pyynnöstä |
| --- | --- |

—

avustaa kirjallisesti ja suullisesti D-US- ja D-CA-valtuuskuntien puheenjohtajia, varapuheenjohtajia ja jäseniä (sihteeristö laatii katsauksia, puhemuistioita, puheita, lehtiartikkeleita); tehdä yhteistyötä politiikkayksikön kanssa muistioiden ja selvitysten laatimiseksi valtuuskunnan pyynnöstä

| — | järjestää parlamenttitapaamisia, huolehtia ulkovaltojen arvohenkilöiden vastaanottamisesta Brysselissä ja Strasbourgissa (Yhdysvaltojen kongressin ja hallinnon jäsenet, Kanadan hallituksen jäsenet, suurlähettiläät, valtiosihteerit) ja huolehtia jatkotoimista (erityyppiset kokoukset: laajennettu puheenjohtajisto, tiettyihin asioihin erikoistuneet jäsenet; työpajat jne.) |
| --- | --- |

—

järjestää parlamenttitapaamisia, huolehtia ulkovaltojen arvohenkilöiden vastaanottamisesta Brysselissä ja Strasbourgissa (Yhdysvaltojen kongressin ja hallinnon jäsenet, Kanadan hallituksen jäsenet, suurlähettiläät, valtiosihteerit) ja huolehtia jatkotoimista (erityyppiset kokoukset: laajennettu puheenjohtajisto, tiettyihin asioihin erikoistuneet jäsenet; työpajat jne.)

| — | huolehtia vastuuvirkamiesperiaatteella asianomaisten parlamentin valiokuntien toiminnan koordinoinnista (esittelijöiden osallistuminen parlamenttien välisiin kokouksiin) sekä koordinoida TLD-virkamiesten verkostoa (TLD Administrators’ Network) ja huolehtia sen toiminnan seurannasta; pitää yllä yhteyksiä Euroopan parlamentin Washingtonin-yhteystoimistoon; järjestää seminaareja Yhdysvaltojen kongressin, ulkoministeriön ja suurlähetystöjen henkilöstölle sekä kollegoille Euroopan parlamentissa |
| --- | --- |

—

huolehtia vastuuvirkamiesperiaatteella asianomaisten parlamentin valiokuntien toiminnan koordinoinnista (esittelijöiden osallistuminen parlamenttien välisiin kokouksiin) sekä koordinoida TLD-virkamiesten verkostoa (TLD Administrators’ Network) ja huolehtia sen toiminnan seurannasta; pitää yllä yhteyksiä Euroopan parlamentin Washingtonin-yhteystoimistoon; järjestää seminaareja Yhdysvaltojen kongressin, ulkoministeriön ja suurlähetystöjen henkilöstölle sekä kollegoille Euroopan parlamentissa

| — | olla mukana monialaisissa hankkeissa, kuten Sharepoint, Webstreaming, e-Dossier, EPIC-koulutus, työjärjestyksen tarkistaminen, e-Delegations |
| --- | --- |

—

olla mukana monialaisissa hankkeissa, kuten Sharepoint, Webstreaming, e-Dossier, EPIC-koulutus, työjärjestyksen tarkistaminen, e-Delegations

| — | huolehtia yhteyksistä Euroopan unioniin akkreditoituihin diplomaattiedustustoihin ja transatlanttisiin mietintäryhmiin |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä Euroopan unioniin akkreditoituihin diplomaattiedustustoihin ja transatlanttisiin mietintäryhmiin

| — | ottaa vastaan transatlanttiset vierailija- ja opiskelijaryhmät ja informoida niitä sihteeristön työstä, myös osana Euroopan unionin vierailuohjelmaa (EUVP) ja muita vaihto-ohjelmia |
| --- | --- |

—

ottaa vastaan transatlanttiset vierailija- ja opiskelijaryhmät ja informoida niitä sihteeristön työstä, myös osana Euroopan unionin vierailuohjelmaa (EUVP) ja muita vaihto-ohjelmia

| — | seurata G8/G7-huippukokousten työskentelyä |
| --- | --- |

—

seurata G8/G7-huippukokousten työskentelyä

OSASTO C

RESURSSIT

| — | koordinoida ja ohjata osaston C yksiköiden ja jaostojen toimintaa |
| --- | --- |

—

koordinoida ja ohjata osaston C yksiköiden ja jaostojen toimintaa

| — | avustaa pääjohtajaa ja pääosaston osastoja tietotekniikan, varainhoidon, logistiikan, ammatillisen koulutuksen ja henkilöresurssien aloilla |
| --- | --- |

—

avustaa pääjohtajaa ja pääosaston osastoja tietotekniikan, varainhoidon, logistiikan, ammatillisen koulutuksen ja henkilöresurssien aloilla

| — | edustaa pääosastoa sisäisissä komiteoissa ja kokouksissa |
| --- | --- |

—

edustaa pääosastoa sisäisissä komiteoissa ja kokouksissa

| — | hallinnoida hallintokaavioita, virkamatkoja, virkamatkamäärärahoja, sopimussuhteisia toimihenkilöitä, lähetettyjä kansallisia asiantuntijoita |
| --- | --- |

—

hallinnoida hallintokaavioita, virkamatkoja, virkamatkamäärärahoja, sopimussuhteisia toimihenkilöitä, lähetettyjä kansallisia asiantuntijoita

| — | hallinnoida pääosaston hankekokonaisuuden (PPP) hanketta 4: ”More information on resources for better management of resources” |
| --- | --- |

—

hallinnoida pääosaston hankekokonaisuuden (PPP) hanketta 4: ”More information on resources for better management of resources”

| — | osallistua hankekokonaisuuden hankkeiden ja pääindikaattorien koordinointiin |
| --- | --- |

—

osallistua hankekokonaisuuden hankkeiden ja pääindikaattorien koordinointiin

| — | huolehtia unionin ulkoisia politiikkoja koskevasta tiedottamisesta vastaamalla kansalaisten odotuksiin |
| --- | --- |

—

huolehtia unionin ulkoisia politiikkoja koskevasta tiedottamisesta vastaamalla kansalaisten odotuksiin

| — | kehittää EXPO-pääosaston sisäistä viestintää, etenkin organisoimalla EXPOnet-verkon uudelleen |
| --- | --- |

—

kehittää EXPO-pääosaston sisäistä viestintää, etenkin organisoimalla EXPOnet-verkon uudelleen

| — | koordinoida tapahtumien järjestämistä |
| --- | --- |

—

koordinoida tapahtumien järjestämistä

HENKILÖSTÖYKSIKKÖ

| — | valvoa henkilöstöhallintoa: avoimia toimia koskevat menettelyt ja niiden täyttäminen, henkilöstökierto, yksikön edun mukainen virkamiesten tilapäinen siirtäminen muihin tehtäviin, väliaikaiset ja sopimussuhteiset toimihenkilöt, sopimussuhteisten toimihenkilöiden palkkaamiseen varattujen määrärahojen seuranta, henkilöstöarviointimenettely, pääosastoon lähetetyt kansalliset asiantuntijat, harjoittelijoiden valinta ja heitä koskevat jatkotoimet |
| --- | --- |

—

valvoa henkilöstöhallintoa: avoimia toimia koskevat menettelyt ja niiden täyttäminen, henkilöstökierto, yksikön edun mukainen virkamiesten tilapäinen siirtäminen muihin tehtäviin, väliaikaiset ja sopimussuhteiset toimihenkilöt, sopimussuhteisten toimihenkilöiden palkkaamiseen varattujen määrärahojen seuranta, henkilöstöarviointimenettely, pääosastoon lähetetyt kansalliset asiantuntijat, harjoittelijoiden valinta ja heitä koskevat jatkotoimet

| — | hallinnoida matkamääräyksiä ja hajautettuja virkamatkamäärärahoja |
| --- | --- |

—

hallinnoida matkamääräyksiä ja hajautettuja virkamatkamäärärahoja

| — | koordinoida pääosastossa järjestettävää koulutusta: koulutussuunnitelma, tavanomaisten ja erikoispyyntöjen hallinnointi, ulkopuolinen koulutus, opintokäynnit, vaihto-ohjelmat, koulutukseen varattujen budjettikohtien seuranta |
| --- | --- |

—

koordinoida pääosastossa järjestettävää koulutusta: koulutussuunnitelma, tavanomaisten ja erikoispyyntöjen hallinnointi, ulkopuolinen koulutus, opintokäynnit, vaihto-ohjelmat, koulutukseen varattujen budjettikohtien seuranta

| — | huolehtia työtilojen hallinnoinnista (muutot, kalusteet, puhelinlaitteistot) ja toimistotarvikkeita koskevista pyynnöistä sekä seurata edellä mainittuihin liittyviä menoja |
| --- | --- |

—

huolehtia työtilojen hallinnoinnista (muutot, kalusteet, puhelinlaitteistot) ja toimistotarvikkeita koskevista pyynnöistä sekä seurata edellä mainittuihin liittyviä menoja

| — | hallinnoida poissaoloja, vuosi- ja erityislomia, ylitöitä ja etätyötilastoja |
| --- | --- |

—

hallinnoida poissaoloja, vuosi- ja erityislomia, ylitöitä ja etätyötilastoja

| — | seurata valtuuskuntien turvallisuutta ja tukipalveluja koskevia kysymyksiä (turvallisuusarvioiden hallinta, osallistuminen kriisinhallintasovelluksen kehitystyöhön) ja osallistua kriisiryhmän työskentelyyn |
| --- | --- |

—

seurata valtuuskuntien turvallisuutta ja tukipalveluja koskevia kysymyksiä (turvallisuusarvioiden hallinta, osallistuminen kriisinhallintasovelluksen kehitystyöhön) ja osallistua kriisiryhmän työskentelyyn

| — | osallistua EMAS-yksikön ja jätekomitean kokouksiin ja koordinoida alan toimia pääosastossa |
| --- | --- |

—

osallistua EMAS-yksikön ja jätekomitean kokouksiin ja koordinoida alan toimia pääosastossa

VARAINHOITOYKSIKKÖ

| — | koordinoida talousarviohallintoa, talousarvion käytännön toteutusta, mahdollisia määrärahasiirtopyyntöjä, vuosibudjetin valmistelua, tilien päättämistä ja vastuuvapausmenettelyä |
| --- | --- |

—

koordinoida talousarviohallintoa, talousarvion käytännön toteutusta, mahdollisia määrärahasiirtopyyntöjä, vuosibudjetin valmistelua, tilien päättämistä ja vastuuvapausmenettelyä

| — | koordinoida AKT:n ja EU:n, Eurolatin, Välimeren unionin ja Euronestin parlamentaaristen edustajakokousten kokousten järjestämistä sekä jälkikäteisraportointia tapahtumista; osallistua EXPO-pääosaston muihin tärkeisiin tapahtumiin (Open Days, EuroMed Scola, Euronest Scola, vuosittainen suurlähettiläiden konferenssi, Saharov-palkinto) |
| --- | --- |

—

koordinoida AKT:n ja EU:n, Eurolatin, Välimeren unionin ja Euronestin parlamentaaristen edustajakokousten kokousten järjestämistä sekä jälkikäteisraportointia tapahtumista; osallistua EXPO-pääosaston muihin tärkeisiin tapahtumiin (Open Days, EuroMed Scola, Euronest Scola, vuosittainen suurlähettiläiden konferenssi, Saharov-palkinto)

| — | toteuttaa tai koordinoida julkisia hankintamenettelyjä parlamenttien välisistä suhteista vastaavia valtuuskuntia varten tai ulkopuolisten selvitysten teettämiseksi |
| --- | --- |

—

toteuttaa tai koordinoida julkisia hankintamenettelyjä parlamenttien välisistä suhteista vastaavia valtuuskuntia varten tai ulkopuolisten selvitysten teettämiseksi

| — | valmistella ja tarkastaa ennakkotilien perustamispyyntöjä ja ennakkotileiltä maksettujen suoritusten kirjaamistoimenpiteitä |
| --- | --- |

—

valmistella ja tarkastaa ennakkotilien perustamispyyntöjä ja ennakkotileiltä maksettujen suoritusten kirjaamistoimenpiteitä

| — | laatia vuosittainen kertomus, väliraportit ja talousarvion toteutusta koskevat raportit, osallistua toimintasuunnitelmaan liittyvään työhön, huolehtia sisäisen tarkastajan kertomusten ja tilintarkastustuomioistuimen kertomusten jatkotoimista |
| --- | --- |

—

laatia vuosittainen kertomus, väliraportit ja talousarvion toteutusta koskevat raportit, osallistua toimintasuunnitelmaan liittyvään työhön, huolehtia sisäisen tarkastajan kertomusten ja tilintarkastustuomioistuimen kertomusten jatkotoimista

| — | laatia rahoitusselvitykset kaikista ehdotuksista puhemiehistön, puheenjohtajakokouksen tai kvestorien päätöksiksi; huolehtia vuosittaisen kertomuksen jatkotoimista |
| --- | --- |

—

laatia rahoitusselvitykset kaikista ehdotuksista puhemiehistön, puheenjohtajakokouksen tai kvestorien päätöksiksi; huolehtia vuosittaisen kertomuksen jatkotoimista

| — | järjestää koulutusta taloushallinnon tapahtumien alkuunpanijoille; osallistua tarjousten avaamisesta ja arvioinnista vastaaviin lautakuntiin, pääosaston sisäisiin koordinointikokouksiin ja hankintafoorumiin |
| --- | --- |

—

järjestää koulutusta taloushallinnon tapahtumien alkuunpanijoille; osallistua tarjousten avaamisesta ja arvioinnista vastaaviin lautakuntiin, pääosaston sisäisiin koordinointikokouksiin ja hankintafoorumiin

| — | koordinoida sisäistä valvontaa sekä osallistua toiminnan jatkuvuuden varmistamiseen ja riskinhallintaan liittyviin toimiin |
| --- | --- |

—

koordinoida sisäistä valvontaa sekä osallistua toiminnan jatkuvuuden varmistamiseen ja riskinhallintaan liittyviin toimiin

TIETOTEKNIIKKAYKSIKKÖ

| — | valvoa ja koordinoida tietotekniikkahankkeiden täytäntöönpanoa; osallistua analyysitoimiin, huolehtia käyttäjien tarpeiden asianmukaisesta huomioimisesta kussakin hankkeessa, varmistaa aikataulun noudattaminen ja huolehtia hankkeen kaikkien vaiheiden hyvästä sujumisesta, mukaan lukien uuden järjestelmän käyttöönotto pääosastossa |
| --- | --- |

—

valvoa ja koordinoida tietotekniikkahankkeiden täytäntöönpanoa; osallistua analyysitoimiin, huolehtia käyttäjien tarpeiden asianmukaisesta huomioimisesta kussakin hankkeessa, varmistaa aikataulun noudattaminen ja huolehtia hankkeen kaikkien vaiheiden hyvästä sujumisesta, mukaan lukien uuden järjestelmän käyttöönotto pääosastossa

| — | huolehtia toissijaisen tietoteknisen tuen tarjoamisesta EXPO-pääosaston henkilöstölle ja valvoa ITEC-pääosaston tarjoamaa pääasiallista tietoteknistä tukea |
| --- | --- |

—

huolehtia toissijaisen tietoteknisen tuen tarjoamisesta EXPO-pääosaston henkilöstölle ja valvoa ITEC-pääosaston tarjoamaa pääasiallista tietoteknistä tukea

| — | analysoida osastojen/yksikköjen toimintatarpeet ja määrittää EXPO-pääosaston kollegojen kanssa ensisijaisia hankkeita koskevat pyynnöt vuotuista tietotekniikkasuunnitelmaa varten; edistää toimintaprosessien digitalisaatiota toteuttamalla mahdollisuuksien mukaan SharePoint-skenaarioita |
| --- | --- |

—

analysoida osastojen/yksikköjen toimintatarpeet ja määrittää EXPO-pääosaston kollegojen kanssa ensisijaisia hankkeita koskevat pyynnöt vuotuista tietotekniikkasuunnitelmaa varten; edistää toimintaprosessien digitalisaatiota toteuttamalla mahdollisuuksien mukaan SharePoint-skenaarioita

| — | hallinnoida pääosaston tietotekniikkalaitteistoa sekä sähköposti- ja käyttäjätilejä |
| --- | --- |

—

hallinnoida pääosaston tietotekniikkalaitteistoa sekä sähköposti- ja käyttäjätilejä

| — | huolehtia intranetsivuston sekä monenvälisten edustajakokousten ulkoisten verkkosivustojen moitteettomasta toiminnasta ja päivityksistä; kouluttaa verkkosivustojen päivittämisestä vastaavat kollegat |
| --- | --- |

—

huolehtia intranetsivuston sekä monenvälisten edustajakokousten ulkoisten verkkosivustojen moitteettomasta toiminnasta ja päivityksistä; kouluttaa verkkosivustojen päivittämisestä vastaavat kollegat

| — | huolehtia EXPO-pääosaston henkilöstön ja muiden pääosastojen välisistä yhteyksistä tieto- ja viestintätekniikkaan liittyvissä asioissa |
| --- | --- |

—

huolehtia EXPO-pääosaston henkilöstön ja muiden pääosastojen välisistä yhteyksistä tieto- ja viestintätekniikkaan liittyvissä asioissa

OSASTO D

DEMOKRATIATUKI

| — | panna täytäntöön demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmän päätökset, jotka koskevat erityisesti seuraavia: vaalitarkkailu, kattava demokratian tukemisen toimintamalli (CDSA) ja ihmisoikeustoimet (mukaan lukien Saharov-palkinnon ja -verkoston koordinointi) |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmän päätökset, jotka koskevat erityisesti seuraavia: vaalitarkkailu, kattava demokratian tukemisen toimintamalli (CDSA) ja ihmisoikeustoimet (mukaan lukien Saharov-palkinnon ja -verkoston koordinointi)

| — | johtaa, koordinoida ja ohjata osaston D yksiköiden (demokratiatuki ja vaalitarkkailu eli DEAC, ihmisoikeustoimet eli HRAC, liittymisvalmistelut eli PAAC ja Euroopan parlamentin välitystoiminnan tuki eli EPMS) toimintaa |
| --- | --- |

—

johtaa, koordinoida ja ohjata osaston D yksiköiden (demokratiatuki ja vaalitarkkailu eli DEAC, ihmisoikeustoimet eli HRAC, liittymisvalmistelut eli PAAC ja Euroopan parlamentin välitystoiminnan tuki eli EPMS) toimintaa

| — | huolehtia demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmän (DEG) järjestelyistä ja tukipalveluista |
| --- | --- |

—

huolehtia demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmän (DEG) järjestelyistä ja tukipalveluista

| — | huolehtia kaikkien osaston yksiköiden kehittämien hankkeiden jatkotoimista, etenkin CDSA:n puitteissa |
| --- | --- |

—

huolehtia kaikkien osaston yksiköiden kehittämien hankkeiden jatkotoimista, etenkin CDSA:n puitteissa

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä ja hallinnoida osastoa koskevia budjettikohtia |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä ja hallinnoida osastoa koskevia budjettikohtia

| — | organisoida osaston D työskentely, muun maussa järjestämällä kuukausittaisia yksikönpäälliköiden kokouksia |
| --- | --- |

—

organisoida osaston D työskentely, muun maussa järjestämällä kuukausittaisia yksikönpäälliköiden kokouksia

DEMOKRATIATUEN JA VAALITARKKAILUN YKSIKKÖ

| — | soveltaa CDSA-toimintamallia DEG-ryhmän valitsemiin ensisijaisiin maihin |
| --- | --- |

—

soveltaa CDSA-toimintamallia DEG-ryhmän valitsemiin ensisijaisiin maihin

| — | huolehtia vaalitarkkailutoiminnan suunnittelusta, myös käytännön järjestelyistä ja jatkotoimista |
| --- | --- |

—

huolehtia vaalitarkkailutoiminnan suunnittelusta, myös käytännön järjestelyistä ja jatkotoimista

| — | toimia DEG-ryhmän sihteeristönä (kokoukset, asiakirjat, kirjeet, pöytäkirjat jne.) |
| --- | --- |

—

toimia DEG-ryhmän sihteeristönä (kokoukset, asiakirjat, kirjeet, pöytäkirjat jne.)

| — | ylläpitää ja kehittää yhteyksiä Euroopan parlamentin muihin yksiköihin (puheenjohtajakokouksen sihteeristö, parlamentin valiokuntien ja valtuuskuntien sihteeristöt jne.), muihin toimielimiin (Euroopan ulkosuhdehallinto, komissio ja erityisesti EU:n edustustot, neuvosto), kansainvälisiin järjestöihin (Euroopan neuvosto, Etyj, YK jne.) |
| --- | --- |

—

ylläpitää ja kehittää yhteyksiä Euroopan parlamentin muihin yksiköihin (puheenjohtajakokouksen sihteeristö, parlamentin valiokuntien ja valtuuskuntien sihteeristöt jne.), muihin toimielimiin (Euroopan ulkosuhdehallinto, komissio ja erityisesti EU:n edustustot, neuvosto), kansainvälisiin järjestöihin (Euroopan neuvosto, Etyj, YK jne.)

| — | järjestää suuria tapahtumia/konferensseja, kuten kansainvälinen demokratiapäivä |
| --- | --- |

—

järjestää suuria tapahtumia/konferensseja, kuten kansainvälinen demokratiapäivä

LIITTYMISVALMISTELUJEN YKSIKKÖ

| — | tukea tarvittaessa demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmää (DEG) laajentumisprosessissa mukana olevien maiden tukiohjelman määrittämisessä ja seurannassa |
| --- | --- |

—

tukea tarvittaessa demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmää (DEG) laajentumisprosessissa mukana olevien maiden tukiohjelman määrittämisessä ja seurannassa

| — | tukea Länsi-Balkanin maiden ja Turkin parlamentteja, etenkin kyseisten maiden integroitumisessa Euroopan unioniin, järjestämällä ja koordinoimalla aihe- ja aluekohtaisia tapaamisia näiden maiden parlamenttien sekä Euroopan parlamentin jäsenten ja virkamiesten kesken osana laajentumismaiden parlamenttien tukiohjelmaa |
| --- | --- |

—

tukea Länsi-Balkanin maiden ja Turkin parlamentteja, etenkin kyseisten maiden integroitumisessa Euroopan unioniin, järjestämällä ja koordinoimalla aihe- ja aluekohtaisia tapaamisia näiden maiden parlamenttien sekä Euroopan parlamentin jäsenten ja virkamiesten kesken osana laajentumismaiden parlamenttien tukiohjelmaa

| — | vastata kohdennetuilla erityistoimilla Länsi-Balkanin maiden ja Turkin parlamenttien pääsihteerien ilmaisemiin organisaation ja toiminnan uudistamistarpeisiin tarkoituksena tehostaa toimintaa ja kasvattaa parlamentin roolia, etenkin kyseisten maiden integroitumisessa Euroopan unioniin |
| --- | --- |

—

vastata kohdennetuilla erityistoimilla Länsi-Balkanin maiden ja Turkin parlamenttien pääsihteerien ilmaisemiin organisaation ja toiminnan uudistamistarpeisiin tarkoituksena tehostaa toimintaa ja kasvattaa parlamentin roolia, etenkin kyseisten maiden integroitumisessa Euroopan unioniin

| — | hallinnoida Länsi-Balkanin maiden ja Turkin parlamenttien virkamiehille tarkoitettua liittymistä valmistelevaa stipendiohjelmaa |
| --- | --- |

—

hallinnoida Länsi-Balkanin maiden ja Turkin parlamenttien virkamiehille tarkoitettua liittymistä valmistelevaa stipendiohjelmaa

| — | huolehtia Länsi-Balkanin maiden ja Turkin parlamenttien lainsäädäntö- ja politiikkatoimien seurannasta osana niiden suhteita Euroopan parlamenttiin |
| --- | --- |

—

huolehtia Länsi-Balkanin maiden ja Turkin parlamenttien lainsäädäntö- ja politiikkatoimien seurannasta osana niiden suhteita Euroopan parlamenttiin

| — | huolehtia yhteyksistä Euroopan komissioon (erityisesti naapuruuspolitiikan ja laajentumisneuvottelujen pääosastoon ja muihin pääosastoihin ohjelman tarpeiden mukaan), Euroopan ulkosuhdehallintoon, muihin unionin toimielimiin ja virastoihin sekä Euroopan neuvostoon |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä Euroopan komissioon (erityisesti naapuruuspolitiikan ja laajentumisneuvottelujen pääosastoon ja muihin pääosastoihin ohjelman tarpeiden mukaan), Euroopan ulkosuhdehallintoon, muihin unionin toimielimiin ja virastoihin sekä Euroopan neuvostoon

| — | huolehtia yhteyksistä kansainvälisiin järjestöihin (erityisesti alueelliseen yhteistyöneuvostoon) ja parlamenttienvälisen yhteistyön alueellisiin foorumeihin, erityisesti Kaakkois-Euroopan yhteistyöprosessin parlamentaariseen yleiskokoukseen (SEECP – PA) ja alueelliseen sihteeristöön (RSPC) |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä kansainvälisiin järjestöihin (erityisesti alueelliseen yhteistyöneuvostoon) ja parlamenttienvälisen yhteistyön alueellisiin foorumeihin, erityisesti Kaakkois-Euroopan yhteistyöprosessin parlamentaariseen yleiskokoukseen (SEECP – PA) ja alueelliseen sihteeristöön (RSPC)

| — | osallistua laajentumisprosessissa mukana olevia maita koskevien muistioiden/taustaselvitysten laatimiseen Euroopan parlamentin puhemiestä ja jäseniä varten |
| --- | --- |

—

osallistua laajentumisprosessissa mukana olevia maita koskevien muistioiden/taustaselvitysten laatimiseen Euroopan parlamentin puhemiestä ja jäseniä varten

IHMISOIKEUSTOIMIEN YKSIKKÖ

| — | avustaa demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmää (DEG) ihmisoikeuksiin liittyvissä demokratiatukitoiminnan näkökohdissa; vahvistaa kumppaniparlamenttien valmiuksia ihmisoikeusasioissa; edistää kumppanuuksia kansalaisyhteiskunnan, parlamentin ja viranomaisten kesken, lujittaa naisten ja vapaiden tiedotusvälineiden roolia ihmisoikeuksien edistämisessä |
| --- | --- |

—

avustaa demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmää (DEG) ihmisoikeuksiin liittyvissä demokratiatukitoiminnan näkökohdissa; vahvistaa kumppaniparlamenttien valmiuksia ihmisoikeusasioissa; edistää kumppanuuksia kansalaisyhteiskunnan, parlamentin ja viranomaisten kesken, lujittaa naisten ja vapaiden tiedotusvälineiden roolia ihmisoikeuksien edistämisessä

| — | avustaa Euroopan parlamentin puhemiestä, AFET- ja DEVE-valiokuntien ja DROI-alivaliokunnan puheenjohtajia ja puheenjohtajakokousta Saharov-palkinnon organisoimisessa: ehdokkaiden nimeäminen, palkintoseremonia, palkinnonsaajan ja finalistien ohjelma, palkintoon liittyvät rahoitusnäkökohdat; toimia asiasta vastaavista Euroopan parlamentin yksiköistä muodostuvan Saharov-työryhmän puheenjohtajana |
| --- | --- |

—

avustaa Euroopan parlamentin puhemiestä, AFET- ja DEVE-valiokuntien ja DROI-alivaliokunnan puheenjohtajia ja puheenjohtajakokousta Saharov-palkinnon organisoimisessa: ehdokkaiden nimeäminen, palkintoseremonia, palkinnonsaajan ja finalistien ohjelma, palkintoon liittyvät rahoitusnäkökohdat; toimia asiasta vastaavista Euroopan parlamentin yksiköistä muodostuvan Saharov-työryhmän puheenjohtajana

| — | seurata Saharov-palkinnon saajien tilannetta ja ehdottaa poliittisille päättäjille tarvittaessa asianmukaisia tukitoimia; kannustaa palkinnonsaajia toteuttamaan yhteisiä toimia keskenään ja Euroopan parlamentin jäsenten kanssa sekä lujittaa heidän yhteyksiään Saharov-palkinnon verkoston, uutiskirjeen ja verkkosivuston avulla |
| --- | --- |

—

seurata Saharov-palkinnon saajien tilannetta ja ehdottaa poliittisille päättäjille tarvittaessa asianmukaisia tukitoimia; kannustaa palkinnonsaajia toteuttamaan yhteisiä toimia keskenään ja Euroopan parlamentin jäsenten kanssa sekä lujittaa heidän yhteyksiään Saharov-palkinnon verkoston, uutiskirjeen ja verkkosivuston avulla

| — | vahvistaa ihmisoikeusaktivistien valmiuksia ja heidän yhteyksiään Euroopan parlamenttiin järjestämällä tapaamisia ja konferensseja; organisoida ihmisoikeusaktivisteille tarkoitettu Saharov-stipendiohjelma: ehdokkaiden valinta, ohjelma, seuranta ja stipendiaattien tukeminen |
| --- | --- |

—

vahvistaa ihmisoikeusaktivistien valmiuksia ja heidän yhteyksiään Euroopan parlamenttiin järjestämällä tapaamisia ja konferensseja; organisoida ihmisoikeusaktivisteille tarkoitettu Saharov-stipendiohjelma: ehdokkaiden valinta, ohjelma, seuranta ja stipendiaattien tukeminen

| — | tukea Euroopan parlamentin asialistaa ihmisoikeuksien alalla ja lisätä sen näkyvyyttä: konferenssien ja tapahtumien järjestäminen yhteistyössä DROI-alivaliokunnan, AFET-, DEVE-, LIBE- ja FEMM-valiokuntien sekä viestinnän pääosaston kanssa |
| --- | --- |

—

tukea Euroopan parlamentin asialistaa ihmisoikeuksien alalla ja lisätä sen näkyvyyttä: konferenssien ja tapahtumien järjestäminen yhteistyössä DROI-alivaliokunnan, AFET-, DEVE-, LIBE- ja FEMM-valiokuntien sekä viestinnän pääosaston kanssa

| — | tehdä yhteistyötä Euroopan ulkosuhdehallinnon, komission, Euroopan neuvoston, YK:n ja muiden institutionaalisten toimijoiden kanssa synergiaetujen lisäämiseksi yhteistä ihmisoikeusalan toimintaohjelmaa toteuttamalla |
| --- | --- |

—

tehdä yhteistyötä Euroopan ulkosuhdehallinnon, komission, Euroopan neuvoston, YK:n ja muiden institutionaalisten toimijoiden kanssa synergiaetujen lisäämiseksi yhteistä ihmisoikeusalan toimintaohjelmaa toteuttamalla

| — | tukea Euroopan parlamentin jäseniä heidän työssään eurooppalaisessa demokratiarahastossa |
| --- | --- |

—

tukea Euroopan parlamentin jäseniä heidän työssään eurooppalaisessa demokratiarahastossa

EUROOPAN PARLAMENTIN VÄLITYSTOIMINNAN TUKIYKSIKKÖ

| — | avustaa parlamenttia konfliktien ehkäisyyn (vaaleihin liittyvien konfliktien ehkäisy mukaan lukien) sekä välitystoimintaan ja vuoropuheluun liittyvässä poliittisessa linjanvedossa, neuvonnassa ja tiedotuksessa |
| --- | --- |

—

avustaa parlamenttia konfliktien ehkäisyyn (vaaleihin liittyvien konfliktien ehkäisy mukaan lukien) sekä välitystoimintaan ja vuoropuheluun liittyvässä poliittisessa linjanvedossa, neuvonnassa ja tiedotuksessa

| — | kehittää nuorille poliittisille johtajille suunnattua Euroopan parlamentin ohjelmaa |
| --- | --- |

—

kehittää nuorille poliittisille johtajille suunnattua Euroopan parlamentin ohjelmaa

| — | tarjota välitystoiminnan asiantuntemusta demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmälle (DEG); huolehtia DEG-ryhmän päätösten jatkotoimista |
| --- | --- |

—

tarjota välitystoiminnan asiantuntemusta demokratiatuki- ja vaalikoordinointiryhmälle (DEG); huolehtia DEG-ryhmän päätösten jatkotoimista

| — | organisoida ja seurata konfliktien ehkäisyyn (vaaleihin liittyvien konfliktien ehkäisy mukaan lukien), välitystoimintaan ja vuoropuheluun liittyvien valtuuskuntien toimintaa sekä järjestää koulutusta jäsenille |
| --- | --- |

—

organisoida ja seurata konfliktien ehkäisyyn (vaaleihin liittyvien konfliktien ehkäisy mukaan lukien), välitystoimintaan ja vuoropuheluun liittyvien valtuuskuntien toimintaa sekä järjestää koulutusta jäsenille

| — | kehittää välitystoimintaan ja vuoropuheluun liittyviä toimia (Jean Monnet -vuoropuhelu) |
| --- | --- |

—

kehittää välitystoimintaan ja vuoropuheluun liittyviä toimia (Jean Monnet -vuoropuhelu)

| — | ylläpitää ja kehittää yhteyksiä Euroopan parlamentin muihin yksiköihin (puheenjohtajakokouksen sihteeristö, parlamentin valiokuntien ja valtuuskuntien sihteeristöt jne.), muihin unionin toimielimiin (Euroopan ulkosuhdehallinto, komissio, neuvosto), kansainvälisiin järjestöihin (Euroopan neuvosto, Etyj, YK jne.) ja valtioista riippumattomiin järjestöihin. |
| --- | --- |

—

ylläpitää ja kehittää yhteyksiä Euroopan parlamentin muihin yksiköihin (puheenjohtajakokouksen sihteeristö, parlamentin valiokuntien ja valtuuskuntien sihteeristöt jne.), muihin unionin toimielimiin (Euroopan ulkosuhdehallinto, komissio, neuvosto), kansainvälisiin järjestöihin (Euroopan neuvosto, Etyj, YK jne.) ja valtioista riippumattomiin järjestöihin.

---

| 15.3.2019 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 100/15 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 100/15

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/221/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

JOHDON PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

(2019/C 100 A/02)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa johdon pääosastoon kuuluvassa resurssiosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 546,67 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikoille ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi, organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi, organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

| — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)   Erityisedellytykset

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

| — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- |

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | toimielinten erilaisten käytäntöjen erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

toimielinten erilaisten käytäntöjen erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

29. maaliskuuta 2019 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/221/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/221/S) ja Europass-muodossa (6) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (7)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23 päivänä lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (8) mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

JOHDON PÄÄOSASTO

RESURSSIOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 18 työntekijää: 15 virkamiestä, 1 väliaikainen toimihenkilö ja 2 sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | johtaa, koordinoida ja ohjata resurssiosaston yksiköitä |
| --- | --- |

—

johtaa, koordinoida ja ohjata resurssiosaston yksiköitä

| — | avustaa pääosaston pääjohtajaa, osastoja ja henkilöstöä henkilöresurssien, varainhoidon, tietotekniikan, logistiikan, ammatillisen koulutuksen ja uraneuvonnan aloilla |
| --- | --- |

—

avustaa pääosaston pääjohtajaa, osastoja ja henkilöstöä henkilöresurssien, varainhoidon, tietotekniikan, logistiikan, ammatillisen koulutuksen ja uraneuvonnan aloilla

| — | edustaa pääosastoa sisäisissä ja ulkoisissa komiteoissa ja kokouksissa |
| --- | --- |

—

edustaa pääosastoa sisäisissä ja ulkoisissa komiteoissa ja kokouksissa

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

HENKILÖRESURSSIYKSIKKÖ

| — | varmistaa strategisesti ja operatiivisesti pääsihteerin kabinetin ja johdon pääosaston henkilöresurssit, mukaan lukien hallinnoida virkoja, ilmoituksia avoimesta virasta ja palvelukseenottoa, koordinoida ja seurata väliaikaisia ja sopimussuhteisia toimihenkilöitä, hallinnoida henkilötietoja, talousarviomäärärahoja, henkilöstökiertoa, henkilöstöarviointia ja ylennyspisteitä, muutoksenhakuja ja ylennyksiä, työaikoja ja etätyötä sekä harjoittelijoiden koordinointia (harjoittelutoimikunta); laatia henkilöstötilastoja; osallistua pääosaston sisäisen henkilöresurssien ohjausryhmän toimintaan |
| --- | --- |

—

varmistaa strategisesti ja operatiivisesti pääsihteerin kabinetin ja johdon pääosaston henkilöresurssit, mukaan lukien hallinnoida virkoja, ilmoituksia avoimesta virasta ja palvelukseenottoa, koordinoida ja seurata väliaikaisia ja sopimussuhteisia toimihenkilöitä, hallinnoida henkilötietoja, talousarviomäärärahoja, henkilöstökiertoa, henkilöstöarviointia ja ylennyspisteitä, muutoksenhakuja ja ylennyksiä, työaikoja ja etätyötä sekä harjoittelijoiden koordinointia (harjoittelutoimikunta); laatia henkilöstötilastoja; osallistua pääosaston sisäisen henkilöresurssien ohjausryhmän toimintaan

| — | osallistua resurssijohtajien kokouksiin; osallistua innovatiivisten strategioiden pohdintaan ja analysointiin henkilöresurssien, varainhoidon ja tietotekniikan osalta; huolehtia pääosaston strategisen täytäntöönpanokehyksen (SEF) ja parlamentin hankekokonaisuuden (PPP) seurannasta ja säännöllisestä päivittämisestä |
| --- | --- |

—

osallistua resurssijohtajien kokouksiin; osallistua innovatiivisten strategioiden pohdintaan ja analysointiin henkilöresurssien, varainhoidon ja tietotekniikan osalta; huolehtia pääosaston strategisen täytäntöönpanokehyksen (SEF) ja parlamentin hankekokonaisuuden (PPP) seurannasta ja säännöllisestä päivittämisestä

| — | huolehtia ammatillisen koulutuksen suunnittelusta (vuosittainen koulutussuunnitelma) ja hallinnoinnista (määrärahojen seuranta); osallistua Training Officers -verkoston toimintaan; saattaa loppuun Getting to know DG PRES -hanke (PPP); huolehtia uraneuvonnasta (SCOP-RELOP-verkosto); valmistella Career Days- ja Open Days -tapahtumia ja osallistua niihin ja johdon pääosaston harjoittelijoiden vastaanotto-ohjelmaan; hallinnoida opintovierailuja, Away Days -tapahtumaa ja ulkopuolista koulutusta koskevia pyyntöjä |
| --- | --- |

—

huolehtia ammatillisen koulutuksen suunnittelusta (vuosittainen koulutussuunnitelma) ja hallinnoinnista (määrärahojen seuranta); osallistua Training Officers -verkoston toimintaan; saattaa loppuun Getting to know DG PRES -hanke (PPP); huolehtia uraneuvonnasta (SCOP-RELOP-verkosto); valmistella Career Days- ja Open Days -tapahtumia ja osallistua niihin ja johdon pääosaston harjoittelijoiden vastaanotto-ohjelmaan; hallinnoida opintovierailuja, Away Days -tapahtumaa ja ulkopuolista koulutusta koskevia pyyntöjä

| — | huolehtia irtaimen omaisuuden hoidosta ja pääosaston logistiikkapalveluista (muutot ja kalustehankinnat); hallinnoida pääosaston virkamatkoja, mukaan lukien määrärahojen seuranta; osallistua pääosaston sisäisen virkamatkoja käsittelevän ryhmän toimintaan; koordinoida toimistotarvikehankintoja; laatia virkamatkatilastoja ja DEMOV-tilastoja; osallistua pääosaston sisäisen Facility Management -ohjausryhmän toimintaan; käynnistää EMAS-järjestelmää koskevia valistustoimia |
| --- | --- |

—

huolehtia irtaimen omaisuuden hoidosta ja pääosaston logistiikkapalveluista (muutot ja kalustehankinnat); hallinnoida pääosaston virkamatkoja, mukaan lukien määrärahojen seuranta; osallistua pääosaston sisäisen virkamatkoja käsittelevän ryhmän toimintaan; koordinoida toimistotarvikehankintoja; laatia virkamatkatilastoja ja DEMOV-tilastoja; osallistua pääosaston sisäisen Facility Management -ohjausryhmän toimintaan; käynnistää EMAS-järjestelmää koskevia valistustoimia

VARAINHOITO- JA TIETOTEKNIIKKAYKSIKKÖ

| — | hallinnoida edelleenvaltuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän valtuuksia koskevaa järjestelmää, hallinnoida FINORD- ja WEBCONTRATS-sovelluksia, huolehtia pääosaston taloushallinnon tapahtumien luomisesta ja talousarviotapahtumien ennakkotarkastuksesta, avustaa tulojen ja menojen hyväksyjiä ja taloushallinnon toimijoita (tarjouspyynnöt, julkiset hankinnat, sopimusten täytäntöönpano); laatia välitoimintakertomuksia ja vuosittaisia toimintakertomuksia; osallistua pääosaston sisäisen Finances-ohjausryhmän ja julkisia hankintoja käsittelevän Public Procurement Forumin toimintaan; huolehtia toiminnan jatkuvuudesta ja riskinhallinnasta |
| --- | --- |

—

hallinnoida edelleenvaltuutetun tulojen ja menojen hyväksyjän valtuuksia koskevaa järjestelmää, hallinnoida FINORD- ja WEBCONTRATS-sovelluksia, huolehtia pääosaston taloushallinnon tapahtumien luomisesta ja talousarviotapahtumien ennakkotarkastuksesta, avustaa tulojen ja menojen hyväksyjiä ja taloushallinnon toimijoita (tarjouspyynnöt, julkiset hankinnat, sopimusten täytäntöönpano); laatia välitoimintakertomuksia ja vuosittaisia toimintakertomuksia; osallistua pääosaston sisäisen Finances-ohjausryhmän ja julkisia hankintoja käsittelevän Public Procurement Forumin toimintaan; huolehtia toiminnan jatkuvuudesta ja riskinhallinnasta

| — | huolehtia johdon pääosaston tietotekniikka-asioiden hoidosta ja hallinnoinnista, mukaan lukien tietotekniikkaohjelmien ja tietotekniikkasuunnitelmien laatiminen ja seuranta; määrittää tieto- ja viestintätekniset tarpeet ja toteuttaa Euroopan parlamentin tietotekniikkastrategiaa; osallistua mm. e-Parliament- ja Knowledge management -ohjelmiin; osallistua ohjauskomiteoiden toimintaan (pääosaston sisäinen tieto- ja viestintätekniikan ohjauskomitea, ITER, jne.); laatia yritysanalyyseja, pitää luetteloa liiketoimintaprosesseista ja niiden kehityksestä ja dokumentoida niitä; huolehtia keskitettyjen tietotekniikkahankkeiden seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia johdon pääosaston tietotekniikka-asioiden hoidosta ja hallinnoinnista, mukaan lukien tietotekniikkaohjelmien ja tietotekniikkasuunnitelmien laatiminen ja seuranta; määrittää tieto- ja viestintätekniset tarpeet ja toteuttaa Euroopan parlamentin tietotekniikkastrategiaa; osallistua mm. e-Parliament- ja Knowledge management -ohjelmiin; osallistua ohjauskomiteoiden toimintaan (pääosaston sisäinen tieto- ja viestintätekniikan ohjauskomitea, ITER, jne.); laatia yritysanalyyseja, pitää luetteloa liiketoimintaprosesseista ja niiden kehityksestä ja dokumentoida niitä; huolehtia keskitettyjen tietotekniikkahankkeiden seurannasta

| — | huolehtia strategisesti ja operatiivisesti pääosaston sisäisestä viestinnästä, mukaan lukien ulkoasun ja sisällön modernisointi sekä PRESnet-sivuston jatkuva päivittäminen intranetissä; laatia esitteitä; koordinoida osastojen ja yksiköiden viestintäryhmää; valmistella puhemiehen katsauksia istuntoja varten; osallistua intranetstrategiaa käsittelevän komitean ja avoimien ovien päivää käsittelevän työryhmän toimintaan. |
| --- | --- |

—

huolehtia strategisesti ja operatiivisesti pääosaston sisäisestä viestinnästä, mukaan lukien ulkoasun ja sisällön modernisointi sekä PRESnet-sivuston jatkuva päivittäminen intranetissä; laatia esitteitä; koordinoida osastojen ja yksiköiden viestintäryhmää; valmistella puhemiehen katsauksia istuntoja varten; osallistua intranetstrategiaa käsittelevän komitean ja avoimien ovien päivää käsittelevän työryhmän toimintaan.

---

| 15.3.2019 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 100/20 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 100/20

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/222/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

UNIONIN SISÄASIOIDEN PÄÄOSASTO – RAKENNE- JA KOHEESIOPOLITIIKKAOSASTO

(2019/C 100 A/03)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa unionin sisäasioiden pääosastoon kuuluvassa rakenne- ja koheesiopolitiikkaosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD14 (2). Peruspalkka on 14 546,67 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikoille ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

| — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset |
| --- | --- |

b)

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

Edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

| — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- |

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamiskyky |
| --- | --- |

—

johtamiskyky

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

29. maaliskuuta 2019 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/222/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/222/S) ja Europass-muodossa (6) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (7)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakijat toimittavat valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (8), annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta, mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

SISÄASIOIDEN PÄÄOSASTO

RAKENNE- JA KOHEESIOPOLITIIKKAOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 109 työntekijää: 103 virkamiestä, 3 väliaikaista toimihenkilöä ja 3 sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | johtaa, koordinoida ja ohjata osastoon kuuluvia yksiköitä sekä osaston henkilöstöhallintoa ja yleistä organisointia |
| --- | --- |

—

johtaa, koordinoida ja ohjata osastoon kuuluvia yksiköitä sekä osaston henkilöstöhallintoa ja yleistä organisointia

| — | hallinnoida hankkeita |
| --- | --- |

—

hallinnoida hankkeita

| — | hallinnoida ja ohjata pääosaston sisäistä ryhmää rakenne- ja koheesiopolitiikan alalla |
| --- | --- |

—

hallinnoida ja ohjata pääosaston sisäistä ryhmää rakenne- ja koheesiopolitiikan alalla

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

MAATALOUDEN JA MAASEUDUN KEHITTÄMISEN VALIOKUNNAN SIHTEERISTÖ

| — | huolehtia valiokunnan sihteeristön tehtävistä (valiokunnan kokousten, koordinaattoreiden kokousten ja trilogien järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat jne.) |
| --- | --- |

—

huolehtia valiokunnan sihteeristön tehtävistä (valiokunnan kokousten, koordinaattoreiden kokousten ja trilogien järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat jne.)

| — | valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt, mukaan lukien trilogit) ja seurata komiteamenettelyä koskevia asiakirjoja |
| --- | --- |

—

valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt, mukaan lukien trilogit) ja seurata komiteamenettelyä koskevia asiakirjoja

| — | avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä |
| --- | --- |

—

avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä

| — | järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia ja työryhmien virkamatkoja parlamentin tavanomaisten toimipaikkojen ulkopuolelle jne. |
| --- | --- |

—

järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia ja työryhmien virkamatkoja parlamentin tavanomaisten toimipaikkojen ulkopuolelle jne.

| — | huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan

KALATALOUSVALIOKUNNAN SIHTEERISTÖ

| — | huolehtia valiokunnan sihteeristön tehtävistä (valiokunnan kokousten, koordinaattoreiden kokousten, trilogien ja varjoesittelijöiden kokousten järjestäminen, pöytäkirjojen laatiminen ja yhteenvetojen tekeminen päätöksistä, toiminnan suunnittelu, julkisten kuulemistilaisuuksien järjestäminen, valtuuskuntien toiminnan järjestäminen jne.) |
| --- | --- |

—

huolehtia valiokunnan sihteeristön tehtävistä (valiokunnan kokousten, koordinaattoreiden kokousten, trilogien ja varjoesittelijöiden kokousten järjestäminen, pöytäkirjojen laatiminen ja yhteenvetojen tekeminen päätöksistä, toiminnan suunnittelu, julkisten kuulemistilaisuuksien järjestäminen, valtuuskuntien toiminnan järjestäminen jne.)

| — | valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja huolehtia delegoitujen säädösten ja täytäntöönpanosäädösten seurannasta |
| --- | --- |

—

valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja huolehtia delegoitujen säädösten ja täytäntöönpanosäädösten seurannasta

| — | avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä |
| --- | --- |

—

avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä

| — | järjestää kalatalousvaliokunnan jäsenille julkisia kuulemistilaisuuksia ja virkamatkoja tai valtuuskuntamatkoja, jotka ovat tarpeen heidän lainsäädäntötyössään |
| --- | --- |

—

järjestää kalatalousvaliokunnan jäsenille julkisia kuulemistilaisuuksia ja virkamatkoja tai valtuuskuntamatkoja, jotka ovat tarpeen heidän lainsäädäntötyössään

| — | huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin sekä sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan, etenkin kalastusalan kansallisiin toimijoihin, kansainvälisiin kalastusjärjestöihin jne. |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin sekä sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan, etenkin kalastusalan kansallisiin toimijoihin, kansainvälisiin kalastusjärjestöihin jne.

ALUEKEHITYSVALIOKUNNAN SIHTEERISTÖ

| — | avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä; valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja lausuntoja |
| --- | --- |

—

avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä; valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja lausuntoja

| — | huolehtia valiokunnan sihteeristön tehtävistä (valiokunnan kokousten ja koordinaattoreiden kokousten järjestäminen, työryhmien organisointi ja seuranta, toiminnan suunnittelu, trilogit, pöytäkirjat jne.) |
| --- | --- |

—

huolehtia valiokunnan sihteeristön tehtävistä (valiokunnan kokousten ja koordinaattoreiden kokousten järjestäminen, työryhmien organisointi ja seuranta, toiminnan suunnittelu, trilogit, pöytäkirjat jne.)

| — | järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia ja valiokunnan virkamatkoja parlamentin tavanomaisten toimipaikkojen ulkopuolelle jne. |
| --- | --- |

—

järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia ja valiokunnan virkamatkoja parlamentin tavanomaisten toimipaikkojen ulkopuolelle jne.

| — | huolehtia aluepolitiikan suunnittelun puitteissa vastaanotettujen asiakirjojen seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia aluepolitiikan suunnittelun puitteissa vastaanotettujen asiakirjojen seurannasta

| — | huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, alueellisiin organisaatioihin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, alueellisiin organisaatioihin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan

LIIKENNE- JA MATKAILUVALIOKUNNAN SIHTEERISTÖ

| — | huolehtia valiokunnan sihteeristön tehtävistä (valiokunnan kokousten ja koordinaattoreiden kokousten järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat jne.) |
| --- | --- |

—

huolehtia valiokunnan sihteeristön tehtävistä (valiokunnan kokousten ja koordinaattoreiden kokousten järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat jne.)

| — | valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja epävirallisia trilogeja ja seurata komiteamenettelyä koskevia asiakirjoja |
| --- | --- |

—

valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja epävirallisia trilogeja ja seurata komiteamenettelyä koskevia asiakirjoja

| — | avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä |
| --- | --- |

—

avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä

| — | järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia ja työryhmien virkamatkoja parlamentin tavanomaisten toimipaikkojen ulkopuolelle jne. |
| --- | --- |

—

järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia ja työryhmien virkamatkoja parlamentin tavanomaisten toimipaikkojen ulkopuolelle jne.

| — | huolehtia internetsivustosta, Newsletter-julkaisusta sekä eMeeting- ja eCommittee-sovelluksista |
| --- | --- |

—

huolehtia internetsivustosta, Newsletter-julkaisusta sekä eMeeting- ja eCommittee-sovelluksista

| — | huolehtia yhteyksistä seuraaviin virastoihin: ACER, BEREC, ENISA ja JRC (yhteinen tutkimuskeskus) |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä seuraaviin virastoihin: ACER, BEREC, ENISA ja JRC (yhteinen tutkimuskeskus)

| — | huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan

KULTTUURI- JA KOULUTUSVALIOKUNNAN SIHTEERISTÖ

| — | valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja seurata komiteamenettelyä koskevia asiakirjoja |
| --- | --- |

—

valmistella työasiakirjoja/mietintöluonnoksia (lainsäädäntömenettelyt ja muut menettelyt) ja seurata komiteamenettelyä koskevia asiakirjoja

| — | huolehtia valiokunnan sihteeristön tehtävistä (valiokunnan kokousten ja koordinaattoreiden kokousten järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat jne.) |
| --- | --- |

—

huolehtia valiokunnan sihteeristön tehtävistä (valiokunnan kokousten ja koordinaattoreiden kokousten järjestäminen, toiminnan suunnittelu, pöytäkirjat jne.)

| — | avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä |
| --- | --- |

—

avustaa kirjallisesti ja suullisesti puheenjohtajana, varapuheenjohtajana, esittelijänä tai valmistelijana toimivia parlamentin jäseniä

| — | järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia ja työryhmien virkamatkoja parlamentin tavanomaisten toimipaikkojen ulkopuolelle jne. |
| --- | --- |

—

järjestää julkisia kuulemistilaisuuksia ja työryhmien virkamatkoja parlamentin tavanomaisten toimipaikkojen ulkopuolelle jne.

| — | huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä muihin toimielimiin, sidosryhmiin ja kansalaisyhteiskuntaan

RAKENNE- JA KOHEESIOPOLITIIKKAYKSIKKÖ

| — | avustaa parlamentin elimiä ja valiokuntien sihteeristöjä rakenne- ja koheesiopolitiikan alan tutkimusten, muistioiden ja selvitysten laatimisessa (asianomaiset valiokunnat: AGRI, PECH, REGI, TRAN ja CULT) |
| --- | --- |

—

avustaa parlamentin elimiä ja valiokuntien sihteeristöjä rakenne- ja koheesiopolitiikan alan tutkimusten, muistioiden ja selvitysten laatimisessa (asianomaiset valiokunnat: AGRI, PECH, REGI, TRAN ja CULT)

| — | hallinnoida tarjouskilpailumenettelyjä ja neuvotteluja tutkimusten toteuttamiseksi ja ulkopuolisten asiantuntijoiden hankkimiseksi |
| --- | --- |

—

hallinnoida tarjouskilpailumenettelyjä ja neuvotteluja tutkimusten toteuttamiseksi ja ulkopuolisten asiantuntijoiden hankkimiseksi

| — | valvoa ulkopuolisten konsulttien laatimien tutkimusten tieteellistä laatua |
| --- | --- |

—

valvoa ulkopuolisten konsulttien laatimien tutkimusten tieteellistä laatua

| — | kehittää suhteita kirjastoon, ulkopuolisiin asiantuntijoihin, tutkimuslaitoksiin ja yliopistoihin |
| --- | --- |

—

kehittää suhteita kirjastoon, ulkopuolisiin asiantuntijoihin, tutkimuslaitoksiin ja yliopistoihin

| — | laatia ja saattaa säännöllisesti ajan tasalle Faktatietoja Euroopan unionista |
| --- | --- |

—

laatia ja saattaa säännöllisesti ajan tasalle Faktatietoja Euroopan unionista

| — | arvioida asiantuntemuksen vaikutusta. |
| --- | --- |

—

arvioida asiantuntemuksen vaikutusta.

---

| 15.3.2019 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 100/26 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 100/26

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/223/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

PARLAMENTIN TUTKIMUSPALVELUJEN PÄÄOSASTO – RESURSSIOSASTO

(2019/C 100 A/04)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa parlamentin tutkimuspalvelujen pääosastoon kuuluvassa resurssiosastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 546,67 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikoille ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi, organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi, organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omalla toiminta-alalla

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi ja tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omalla toiminta-alalla

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen. |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen.

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

| — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)   Erityisedellytykset

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

| — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- |

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja niille alisteisten muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöstöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöstöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

29. maaliskuuta 2019 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/223/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/223/S) ja Europass-muodossa (6) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (7)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23 päivänä lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (8) mukaisesti..

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräaikana ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

PARLAMENTIN TUTKIMUSPALVELUJEN PÄÄOSASTO

RESURSSIOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 24 työntekijää: 21 virkamiestä, 1 väliaikainen toimihenkilö ja 2 sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | johtaa, koordinoida ja ohjata resurssiosaston yksiköitä |
| --- | --- |

—

johtaa, koordinoida ja ohjata resurssiosaston yksiköitä

| — | avustaa pääosaston pääjohtajaa, osastoja ja henkilöstöä henkilöresurssien, varainhoidon, tietotekniikan, logistiikan, ammatillisen koulutuksen ja uraneuvonnan aloilla |
| --- | --- |

—

avustaa pääosaston pääjohtajaa, osastoja ja henkilöstöä henkilöresurssien, varainhoidon, tietotekniikan, logistiikan, ammatillisen koulutuksen ja uraneuvonnan aloilla

| — | edustaa pääosastoa sisäisissä ja ulkoisissa komiteoissa ja kokouksissa |
| --- | --- |

—

edustaa pääosastoa sisäisissä ja ulkoisissa komiteoissa ja kokouksissa

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

PALVELUHALLINTAYKSIKKÖ

| — | huolehtia irtaimen omaisuuden hoidosta, kalusteiden, puhelinlaitteiden ja toimistotarvikkeiden hankinnan seurannasta sekä kaikista logistiikkaan liittyvistä tehtävistä (GBI/IMT, muutot jne.) pääosastossa |
| --- | --- |

—

huolehtia irtaimen omaisuuden hoidosta, kalusteiden, puhelinlaitteiden ja toimistotarvikkeiden hankinnan seurannasta sekä kaikista logistiikkaan liittyvistä tehtävistä (GBI/IMT, muutot jne.) pääosastossa

| — | huolehtia hankkeiden hallinnoinnista (koordinointi ja seuranta) yksikön toimivaltaan kuuluvalla alalla |
| --- | --- |

—

huolehtia hankkeiden hallinnoinnista (koordinointi ja seuranta) yksikön toimivaltaan kuuluvalla alalla

| — | huolehtia EMAS-järjestelmään liittyvien politiikkatavoitteiden ja menettelyjen seurannasta ja toteuttamisesta pääosastossa |
| --- | --- |

—

huolehtia EMAS-järjestelmään liittyvien politiikkatavoitteiden ja menettelyjen seurannasta ja toteuttamisesta pääosastossa

| — | huolehtia innovatiivisten/digitaalisten työvälineiden käyttöönotosta pääosastossa |
| --- | --- |

—

huolehtia innovatiivisten/digitaalisten työvälineiden käyttöönotosta pääosastossa

| — | huolehtia riskinhallintasuunnitelman ja -taulukon (business continuity plan) käyttöönotosta ja asiaan liittyvästä hallinnoinnista (business continuity management) pääosastossa |
| --- | --- |

—

huolehtia riskinhallintasuunnitelman ja -taulukon (business continuity plan) käyttöönotosta ja asiaan liittyvästä hallinnoinnista (business continuity management) pääosastossa

VARAINHOITOYKSIKKÖ

| — | suorittaa kaikkien talousarviotapahtumien ja myönnettyjen sopimusten ennakkotarkastus pääosastossa |
| --- | --- |

—

suorittaa kaikkien talousarviotapahtumien ja myönnettyjen sopimusten ennakkotarkastus pääosastossa

| — | antaa neuvoja ja avustaa kaikissa talousarvion toteuttamiseen, tarjouspyyntöihin ja tarjouskilpailumenettelyihin sekä rahoitusketjuihin liittyvissä kysymyksissä, mukaan lukien FINORD- ja WEBCONTRATS-varainhoitojärjestelmien menettely- ja hallinnointikäsikirjan säännöllinen päivittäminen |
| --- | --- |

—

antaa neuvoja ja avustaa kaikissa talousarvion toteuttamiseen, tarjouspyyntöihin ja tarjouskilpailumenettelyihin sekä rahoitusketjuihin liittyvissä kysymyksissä, mukaan lukien FINORD- ja WEBCONTRATS-varainhoitojärjestelmien menettely- ja hallinnointikäsikirjan säännöllinen päivittäminen

| — | laatia välitoimintakertomuksia ja vuosittaisia toimintakertomuksia, kertomuksia ylemmälle johdolle talousarvion toteuttamisesta sekä kertomuksia toimielimen keskusyksiköille ja pääsihteerille talousarvion toteuttamista ja sisäistä tarkastusta koskevista kysymyksistä |
| --- | --- |

—

laatia välitoimintakertomuksia ja vuosittaisia toimintakertomuksia, kertomuksia ylemmälle johdolle talousarvion toteuttamisesta sekä kertomuksia toimielimen keskusyksiköille ja pääsihteerille talousarvion toteuttamista ja sisäistä tarkastusta koskevista kysymyksistä

| — | huolehtia taloushallinnon asiakirjojen arkistoinnista, sähköisestä arkistoinnista ja asiakirjojen toimittamisesta pyynnöstä sekä asiakirjojen seurannasta tarkastusta varten |
| --- | --- |

—

huolehtia taloushallinnon asiakirjojen arkistoinnista, sähköisestä arkistoinnista ja asiakirjojen toimittamisesta pyynnöstä sekä asiakirjojen seurannasta tarkastusta varten

| — | osallistua alustavan talousarvioesityksen laatimiseen sekä BUDG- ja CONT-valiokuntien seurantaan |
| --- | --- |

—

osallistua alustavan talousarvioesityksen laatimiseen sekä BUDG- ja CONT-valiokuntien seurantaan

| — | edustaa pääosastoa eri komiteoissa ja työryhmissä talousarviohallinnon ja rahoitusmenettelyjen alalla |
| --- | --- |

—

edustaa pääosastoa eri komiteoissa ja työryhmissä talousarviohallinnon ja rahoitusmenettelyjen alalla

HENKILÖRESURSSIYKSIKKÖ

| — | huolehtia henkilöstöhallinnosta (palvelukseenottomenettelyt, toisiin tehtäviin siirtymiseen liittyvät menettelyt, henkilöstökierto, ammatillinen koulutus, henkilöstön virkamatkat, henkilöstöarviointi- ja ylennysmenettelyt jne.) |
| --- | --- |

—

huolehtia henkilöstöhallinnosta (palvelukseenottomenettelyt, toisiin tehtäviin siirtymiseen liittyvät menettelyt, henkilöstökierto, ammatillinen koulutus, henkilöstön virkamatkat, henkilöstöarviointi- ja ylennysmenettelyt jne.)

| — | antaa neuvoja ylemmälle johdolle ja kollegoille ja avustaa heitä kaikissa henkilöstöresursseja koskevissa kysymyksissä |
| --- | --- |

—

antaa neuvoja ylemmälle johdolle ja kollegoille ja avustaa heitä kaikissa henkilöstöresursseja koskevissa kysymyksissä

| — | huolehtia uraneuvonnasta |
| --- | --- |

—

huolehtia uraneuvonnasta

| — | edustaa pääosastoa tai osastoa erilaisissa sisäisissä tai toimielinten välisissä työryhmissä |
| --- | --- |

—

edustaa pääosastoa tai osastoa erilaisissa sisäisissä tai toimielinten välisissä työryhmissä

TIETOTEKNIIKKAYKSIKKÖ

| — | kehittää uusia tietotekniikkasovelluksia innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston keskitetyn toimintatavan mukaisesti ja huolehtii nykyisten hajautettujen sovellusten kehittävästä ylläpidosta |
| --- | --- |

—

kehittää uusia tietotekniikkasovelluksia innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston keskitetyn toimintatavan mukaisesti ja huolehtii nykyisten hajautettujen sovellusten kehittävästä ylläpidosta

| — | huolehtia tietotekniikan tuesta: tuki pääosaston tietotekniikkainfrastruktuurin käyttäjille, tietotekniikkaongelmien analysointi ja erityisratkaisujen toteuttaminen käyttäjien tarpeiden mukaan |
| --- | --- |

—

huolehtia tietotekniikan tuesta: tuki pääosaston tietotekniikkainfrastruktuurin käyttäjille, tietotekniikkaongelmien analysointi ja erityisratkaisujen toteuttaminen käyttäjien tarpeiden mukaan

| — | huolehtia pääosaston tietotekniikkainfrastruktuurin hoidosta, mukaan lukien käyttäjätilien hallinnointi, kartoitus ja koordinointi innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston kanssa |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston tietotekniikkainfrastruktuurin hoidosta, mukaan lukien käyttäjätilien hallinnointi, kartoitus ja koordinointi innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston kanssa

| — | hallinnoida parlamentin hankesalkkuun kuuluvia hankkeita: tietotekniikan hankesalkkujen hallinnointi, etenkin pyydetyt hankkeet, meneillään olevat hankkeet ja pääosastolle ominaiset nykyiset sovellukset |
| --- | --- |

—

hallinnoida parlamentin hankesalkkuun kuuluvia hankkeita: tietotekniikan hankesalkkujen hallinnointi, etenkin pyydetyt hankkeet, meneillään olevat hankkeet ja pääosastolle ominaiset nykyiset sovellukset

| — | kehittää pääosaston tietotekniikkastrategiaa ja antaa panoksensa parlamentin tietotekniikkastrategiaan pääosaston sisäisen tietotekniikan johtoryhmän kautta |
| --- | --- |

—

kehittää pääosaston tietotekniikkastrategiaa ja antaa panoksensa parlamentin tietotekniikkastrategiaan pääosaston sisäisen tietotekniikan johtoryhmän kautta

| — | laatia yritysanalyyseja: analysoida pääosaston yksiköiden tarpeita pääasiassa tietotekniikkahankkeita koskevien pyyntöjen puitteissa. |
| --- | --- |

—

laatia yritysanalyyseja: analysoida pääosaston yksiköiden tarpeita pääasiassa tietotekniikkahankkeita koskevien pyyntöjen puitteissa.

---

| 15.3.2019 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 100/32 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 100/32

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/224/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

PARLAMENTIN TUTKIMUSPALVELUJEN PÄÄOSASTO – KIRJASTO-OSASTO

(2019/C 100 A/05)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa parlamentin tutkimuspalvelujen pääosastoon kuuluvassa kirjasto-osastossa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 14 (2). Peruspalkka on 14 546,67 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikoille ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista osaston toimivaltaan kuuluvista yksiköistä koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi, organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omilla toiminta-aloillaan |
| --- | --- |

—

työntekijäryhmien johtaminen, ohjaaminen, motivointi ja koordinointi, organisaation resurssien käytön optimointi ja palvelun laadun varmistaminen (organisaatio, henkilöstöhallinto, varainhoito, innovointi jne.) omilla toiminta-aloillaan

| — | osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi, tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

osaston toiminnan suunnittelu (tavoitteiden ja strategioiden määrittely), tarvittavien päätösten tekeminen asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi, tuotettujen palvelujen arviointi niiden laadun varmistamiseksi

| — | pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omilla toiminta-aloillaan |
| --- | --- |

—

pääjohtajan, pääsihteerin ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omilla toiminta-aloillaan

| — | yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omilla toiminta-aloillaan |
| --- | --- |

—

yhteistyö pääsihteeristön eri osastojen kanssa, parlamentin edustaminen ja sopimusneuvottelut omilla toiminta-aloillaan

| — | hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta |
| --- | --- |

—

hankkeiden johtaminen ja päätökseen saattaminen, mihin voi sisältyä taloudellista vastuuta

| — | edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen |
| --- | --- |

—

edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen

5.   Osallistumisedellytykset

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

| — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)   Erityisedellytykset

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

| — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- |

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | perussopimusten erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

perussopimusten erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöstöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erittäin hyvä tuntemus (henkilöstöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

29. maaliskuuta 2019 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/224/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/224/S) ja Europass-muodossa (6) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (7)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23 päivänä lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (8) mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

LIITE

PARLAMENTIN TUTKIMUSPALVELUJEN PÄÄOSASTO

KIRJASTO-OSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Osastossa on 79 työntekijää: 71 virkamiestä, 3 väliaikaista toimihenkilöä ja 5 sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta ja koordinoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta ja koordinoinnista

| — | huolehtia ”parlamentaariseen hankekokonaisuuteen” sisältyvien hankkeiden hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia ”parlamentaariseen hankekokonaisuuteen” sisältyvien hankkeiden hallinnoinnista

| — | huolehtia kansainvälisestä yhteistyöstä ja yhteistyöstä kolmansien osapuolten kanssa omaan toimialaansa liittyvissä kysymyksissä |
| --- | --- |

—

huolehtia kansainvälisestä yhteistyöstä ja yhteistyöstä kolmansien osapuolten kanssa omaan toimialaansa liittyvissä kysymyksissä

| — | toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

| — | toimia yhteistyössä PO EPRS:n, parlamentin ja toimielinten välisten yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

toimia yhteistyössä PO EPRS:n, parlamentin ja toimielinten välisten yksiköiden kanssa

KIRJASTON LÄHI- JA VERKKOPALVELUJEN YKSIKKÖ

| — | hallinnoida front officea – lukusalit, päivittäiset palvelut ja suhteet asiakkaisiin Brysselissä ja Strasbourgissa |
| --- | --- |

—

hallinnoida front officea – lukusalit, päivittäiset palvelut ja suhteet asiakkaisiin Brysselissä ja Strasbourgissa

| — | asettaa esittelytelineisiin pääosaston julkaisuja; opastaa asiakkaita tietolähteiden käytössä; osallistua tapahtumien järjestämiseen |
| --- | --- |

—

asettaa esittelytelineisiin pääosaston julkaisuja; opastaa asiakkaita tietolähteiden käytössä; osallistua tapahtumien järjestämiseen

| — | koordinoida kirjojen ja e-kirjojen, tietokantojen ja kausijulkaisujen hankintaa ja hallinnointia; määritellä ja panna täytäntöön kokoelmien kehittämispolitiikkaa |
| --- | --- |

—

koordinoida kirjojen ja e-kirjojen, tietokantojen ja kausijulkaisujen hankintaa ja hallinnointia; määritellä ja panna täytäntöön kokoelmien kehittämispolitiikkaa

| — | tukea sähköisiä palveluja ja kehittää tietoteknisiä välineitä |
| --- | --- |

—

tukea sähköisiä palveluja ja kehittää tietoteknisiä välineitä

| — | osallistua tietopyyntöjen hallintaa koskevaan yhteistyöhön ja taata ammatillisten normien ja vaatimusten noudattaminen |
| --- | --- |

—

osallistua tietopyyntöjen hallintaa koskevaan yhteistyöhön ja taata ammatillisten normien ja vaatimusten noudattaminen

| — | koordinoida luettelointi- ja indeksointimenettelyjä ja huolehtia niiden laadusta |
| --- | --- |

—

koordinoida luettelointi- ja indeksointimenettelyjä ja huolehtia niiden laadusta

| — | tehdä yhteistyötä unionin muiden toimielinten kirjastojen kanssa, osallistua EUROLIBiin |
| --- | --- |

—

tehdä yhteistyötä unionin muiden toimielinten kirjastojen kanssa, osallistua EUROLIBiin

HISTORIALLISTEN ARKISTOJEN YKSIKKÖ

| — | säilyttää historiallisiin arkistoihin ja historialliseen kirjastoon siirretyt asiakirjat/aineistot soveltuvien välineiden avulla ja varmentaen, että asiakirjat ovat eheitä ja luettavissa pitkäaikaisesti: hankinta, organisointi, digitalisointi ja indeksointi (Clavis/Clara-tietokanta) |
| --- | --- |

—

säilyttää historiallisiin arkistoihin ja historialliseen kirjastoon siirretyt asiakirjat/aineistot soveltuvien välineiden avulla ja varmentaen, että asiakirjat ovat eheitä ja luettavissa pitkäaikaisesti: hankinta, organisointi, digitalisointi ja indeksointi (Clavis/Clara-tietokanta)

| — | osallistua Document Management -asiakirjahallintohankkeeseen |
| --- | --- |

—

osallistua Document Management -asiakirjahallintohankkeeseen

| — | hallinnoida ja säilyttää historiallisen kirjaston kokoelmia: valinta, hankinta, luettelointi; hallinnoida parlamentin sisäisille ja muille käyttäjille avointa lukusalia |
| --- | --- |

—

hallinnoida ja säilyttää historiallisen kirjaston kokoelmia: valinta, hankinta, luettelointi; hallinnoida parlamentin sisäisille ja muille käyttäjille avointa lukusalia

| — | taata esteettömyys ja saavutettavuus: tuoda esiin arkistoja ja historiallista kirjastoa käyttäen kaikkia dokumentointikeinoja ja yliopistollisen levittämisen sekä julkaisemisen keinoja (julkaisut, näyttelyt, tapahtumat, tiedotustilaisuudet) |
| --- | --- |

—

taata esteettömyys ja saavutettavuus: tuoda esiin arkistoja ja historiallista kirjastoa käyttäen kaikkia dokumentointikeinoja ja yliopistollisen levittämisen sekä julkaisemisen keinoja (julkaisut, näyttelyt, tapahtumat, tiedotustilaisuudet)

| — | asettaa asiakirjat parlamentin yksiköiden saataville sisäisiä tarkoituksia varten ja asettaa asiakirjat asiakirjojen saatavuudesta vastaavan yksikön saataville, jos yleisön edustajat esittävät asiaa koskevan pyynnön asetuksen (EY) N:o 1049/2001 mukaisesti |
| --- | --- |

—

asettaa asiakirjat parlamentin yksiköiden saataville sisäisiä tarkoituksia varten ja asettaa asiakirjat asiakirjojen saatavuudesta vastaavan yksikön saataville, jos yleisön edustajat esittävät asiaa koskevan pyynnön asetuksen (EY) N:o 1049/2001 mukaisesti

| — | tehdä hakuja, levittää asiakirjoja, vastaanottaa opintokäynnillä olevia vierailijoita |
| --- | --- |

—

tehdä hakuja, levittää asiakirjoja, vastaanottaa opintokäynnillä olevia vierailijoita

| — | siirtää asiakirjoja Euroopan unionin historiallisiin arkistoihin |
| --- | --- |

—

siirtää asiakirjoja Euroopan unionin historiallisiin arkistoihin

KANSALAISTEN TIEDUSTELUIHIN VASTAAVA YKSIKKÖ

| — | vastaanottaa kansalaisten Ask EP -yksikölle tai puhemiehelle esittämät kysymykset ja huolehtia niiden esikäsittelystä sekä laatia ja lähettää vastaukset (mukaan lukien joukkokampanjaviestien käsittely) |
| --- | --- |

—

vastaanottaa kansalaisten Ask EP -yksikölle tai puhemiehelle esittämät kysymykset ja huolehtia niiden esikäsittelystä sekä laatia ja lähettää vastaukset (mukaan lukien joukkokampanjaviestien käsittely)

| — | luoda ja kehittää uusia tietoteknisiä ratkaisuja kansalaisten ja jäsenten tiedonsaannin helpottamiseksi (”Ask.EP net”) |
| --- | --- |

—

luoda ja kehittää uusia tietoteknisiä ratkaisuja kansalaisten ja jäsenten tiedonsaannin helpottamiseksi (”Ask.EP net”)

| — | raportoida jäsenille ja tietyille parlamentin yksiköille: asettaa saataville erilaisia raportteja (aihekoodit, tiivistelmät, Facts & Figures) |
| --- | --- |

—

raportoida jäsenille ja tietyille parlamentin yksiköille: asettaa saataville erilaisia raportteja (aihekoodit, tiivistelmät, Facts & Figures)

| — | huolehtia jäsenten ja parlamentin eri yksiköiden tukemisesta: laatia ja julkaista vastaustekstejä ”EP Answers” ja ”Model Answers” ja osallistua sosiaalisiin verkostoihin |
| --- | --- |

—

huolehtia jäsenten ja parlamentin eri yksiköiden tukemisesta: laatia ja julkaista vastaustekstejä ”EP Answers” ja ”Model Answers” ja osallistua sosiaalisiin verkostoihin

| — | vakiinnuttaa kansalaisille lähetettäviä vastauksia koskevat menettelyt ja varmistaa vastausten laatu (yhdenmukaistaminen, standardointi) |
| --- | --- |

—

vakiinnuttaa kansalaisille lähetettäviä vastauksia koskevat menettelyt ja varmistaa vastausten laatu (yhdenmukaistaminen, standardointi)

KIRJASTON VERTAILEVAN OIKEUSTIETEEN YKSIKKÖ

| — | toimia Euroopan unionin, jäsenvaltioiden ja vastaavien demokraattisten oikeudenkäyttöalueiden oikeutta sekä kansainvälistä oikeutta koskevan tiedon ja asiantuntemuksen keskuksena vertailevan oikeustieteen alalla erityisesti järjestämällä konferensseja ja toimimalla yhteistyössä parlamentin sisäisten ja ulkopuolisten kumppanien kanssa |
| --- | --- |

—

toimia Euroopan unionin, jäsenvaltioiden ja vastaavien demokraattisten oikeudenkäyttöalueiden oikeutta sekä kansainvälistä oikeutta koskevan tiedon ja asiantuntemuksen keskuksena vertailevan oikeustieteen alalla erityisesti järjestämällä konferensseja ja toimimalla yhteistyössä parlamentin sisäisten ja ulkopuolisten kumppanien kanssa

| — | järjestää vuosittain vertailevan oikeustieteen foorumi ja järjestää muita tapahtumia sekä koordinoida niihin liittyviä tutkimuksia ja niiden kääntämistä viidelle kielelle |
| --- | --- |

—

järjestää vuosittain vertailevan oikeustieteen foorumi ja järjestää muita tapahtumia sekä koordinoida niihin liittyviä tutkimuksia ja niiden kääntämistä viidelle kielelle

| — | suorittaa vertailevan oikeustieteen tutkimuksia ja analyysejä |
| --- | --- |

—

suorittaa vertailevan oikeustieteen tutkimuksia ja analyysejä

| — | kartoittaa ja järjestää aineistoja ja tietolähteitä laajan oikeusviitekokoelman laatimiseksi vertailevan oikeustieteen alalla, digitaaliala mukaan lukien |
| --- | --- |

—

kartoittaa ja järjestää aineistoja ja tietolähteitä laajan oikeusviitekokoelman laatimiseksi vertailevan oikeustieteen alalla, digitaaliala mukaan lukien

---

| 15.3.2019 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 100/38 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 100/38

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/225/S

Johtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 14)

PÄÄSIHTEERI

PÄÄSIHTEERIN KABINETTI

(2019/C 100 A/06)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa pääsihteerin kabinetissa olevan johtajan viran (AD, palkkaluokka 14) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD14 (2). Peruspalkka on 14 546,67 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Johtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri toimipaikoille ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin toimipaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti takaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Johtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääsihteerin vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | pääsihteerin neuvonantajana toimiminen kaikissa pääsihteeristön toimintaan liittyvissä asioissa |
| --- | --- |

—

pääsihteerin neuvonantajana toimiminen kaikissa pääsihteeristön toimintaan liittyvissä asioissa

| — | yhden tai useamman pääsihteeristöön kuuluvan pääosaston kaiken toiminnan seuraaminen, hierarkiassa yhteyshenkilönä johdon ja alaisten välillä toimiminen, yksiköiden välisten yhteyksien helpottaminen |
| --- | --- |

—

yhden tai useamman pääsihteeristöön kuuluvan pääosaston kaiken toiminnan seuraaminen, hierarkiassa yhteyshenkilönä johdon ja alaisten välillä toimiminen, yksiköiden välisten yhteyksien helpottaminen

| — | kabinetin työn ohjaaminen ja koordinointi (yleinen hallinto ja tapausten hallinnointi) |
| --- | --- |

—

kabinetin työn ohjaaminen ja koordinointi (yleinen hallinto ja tapausten hallinnointi)

| — | yhteydenpito pääsihteeriin suorassa alaisuudessa toimiviin muihin yksiköihin ja jaostoihin |
| --- | --- |

—

yhteydenpito pääsihteeriin suorassa alaisuudessa toimiviin muihin yksiköihin ja jaostoihin

| — | pääsihteerin allekirjoitettavaksi tulevien asiakirjojen lajittelusta ja valvonnasta huolehtiminen |
| --- | --- |

—

pääsihteerin allekirjoitettavaksi tulevien asiakirjojen lajittelusta ja valvonnasta huolehtiminen

| — | virkapostiin liittyvien valtuuksien vahvistaminen |
| --- | --- |

—

virkapostiin liittyvien valtuuksien vahvistaminen

| — | osallistuminen pääsihteerin mukana tai tämän edustajana erilaisiin sisäisiin ja ulkopuolisten kanssa järjestettäviin kokouksiin; hallinnollisten kokousten johtaminen ja niihin osallistuminen |
| --- | --- |

—

osallistuminen pääsihteerin mukana tai tämän edustajana erilaisiin sisäisiin ja ulkopuolisten kanssa järjestettäviin kokouksiin; hallinnollisten kokousten johtaminen ja niihin osallistuminen

| — | jatkuva yhteydenpito kaikkiin Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin toimijoihin ja poliittisiin ryhmiin niiden hallintoa ja talousarviota koskevissa asioissa |
| --- | --- |

—

jatkuva yhteydenpito kaikkiin Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin toimijoihin ja poliittisiin ryhmiin niiden hallintoa ja talousarviota koskevissa asioissa

| — | yhteydet eri yksiköihin, joiden tehtävänä on valmistella ja toteuttaa Euroopan parlamentin talousarviota |
| --- | --- |

—

yhteydet eri yksiköihin, joiden tehtävänä on valmistella ja toteuttaa Euroopan parlamentin talousarviota

| — | arkaluonteisten asiakokonaisuuksien hallinnointi |
| --- | --- |

—

arkaluonteisten asiakokonaisuuksien hallinnointi

| — | välittäjänä toimiminen |
| --- | --- |

—

välittäjänä toimiminen

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Valintamenettely on avoin hakijoille, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä täyttävät seuraavat edellytykset:

a)   Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

| — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvoitteensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

b)   Erityisedellytykset

i)   Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

| — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta. |
| --- | --- |

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta,

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta.

| — | edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään kahdentoista vuoden työkokemus, josta vähintään kuusi vuotta johtotehtävissä.

ii)   Vaadittavat tiedot

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin, Euroopan unionin ja sen toimielinten sekä Euroopan unionin perussopimusten ja lainsäädännön erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin, Euroopan unionin ja sen toimielinten sekä Euroopan unionin perussopimusten ja lainsäädännön erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erittäin hyvä tuntemus

| — | poliittisten ryhmien toiminnan ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

poliittisten ryhmien toiminnan ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen, niiden tulkinnan ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin työjärjestyksen, lainsäädäntömenettelyjen sekä sisäisten sääntöjen ja käytäntöjen erinomainen tuntemus

| — | unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erittäin hyvä tuntemus |
| --- | --- |

—

unionin yleiseen talousarvioon sovellettavan varainhoitoasetuksen ja sen soveltamissääntöjen sekä niille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erittäin hyvä tuntemus

| — | hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöstöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöstöresurssit, johtaminen, budjetti, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset asiat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus

iii)   Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon Euroopan unionin muiden virallisten kielten taidon.

iv)   Vaadittavat ominaisuudet

| — | strategiataidot |
| --- | --- |

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | viestintätaidot |
| --- | --- |

—

viestintätaidot

| — | luotettavuus/tahdikkuus. |
| --- | --- |

—

luotettavuus/tahdikkuus.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, ja komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

29. maaliskuuta 2019 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/225/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/225/S) ja Europass-muodossa (6) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (7)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (8), annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta, mukaisesti.

---

(1)  Ks. neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  EUVL L 295, 21.11.2019, s. 39.

---

LIITE

PÄÄSIHTEERI

PÄÄSIHTEERIN KABINETTI JA PÄÄSIHTEERIN ALAISUUDESSA TOIMIVAT YKSIKÖT JA JAOSTOT

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(pääsihteerin kabinetissa ja pääsihteerin suorassa alaisuudessa työskentelee 96 työntekijää: 82 virkamiestä, 9 väliaikaista toimihenkilöä ja 5 sopimussuhteista toimihenkilöä)

| — | avustaa pääsihteeriä tämän tehtävien hoitamisessa |
| --- | --- |

—

avustaa pääsihteeriä tämän tehtävien hoitamisessa

| — | huolehtia pääsihteerin suorassa alaisuudessa toimivien yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia pääsihteerin suorassa alaisuudessa toimivien yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | toimia tarvittaessa edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia tarvittaessa edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

| — | edustaa pääsihteerin kabinettia erilaisissa toimielinten välisissä komiteoissa ja/tai elimissä |
| --- | --- |

—

edustaa pääsihteerin kabinettia erilaisissa toimielinten välisissä komiteoissa ja/tai elimissä

PUHEMIEHISTÖN JA KVESTORIEN SIHTEERISTÖ

| — | huolehtia puhemiehistön ja kvestorien ja niiden työryhmien sihteeristötehtävistä; huolehtia henkilöstön jäsenten, myös valtuutettujen avustajien ja harjoittelijoiden, työpaikkakiusaamista käsittelevän neuvoa-antavan komitean sihteeristötehtävistä; järjestää ja valmistella näiden elinten kokoukset, myös parlamentin ulkopuolella järjestettävät kokoukset (esim. ”Away Days”) ja konferenssit (esim. ”Religious Dialogue”) |
| --- | --- |

—

huolehtia puhemiehistön ja kvestorien ja niiden työryhmien sihteeristötehtävistä; huolehtia henkilöstön jäsenten, myös valtuutettujen avustajien ja harjoittelijoiden, työpaikkakiusaamista käsittelevän neuvoa-antavan komitean sihteeristötehtävistä; järjestää ja valmistella näiden elinten kokoukset, myös parlamentin ulkopuolella järjestettävät kokoukset (esim. ”Away Days”) ja konferenssit (esim. ”Religious Dialogue”)

| — | valmistella asiakirjakokonaisuuksia, tiedotteita, puhemiehistön ja kvestorien ilmoituksia, yhteenvetoja jne. yhdessä puhemiehen ja pääsihteerin kabinettien sekä asianomaisten yksiköiden kanssa eri kielillä; valmistella kokouksiin liittyvät puheenjohtajan tausta-asiakirjat, tietolomakkeet, pöytäkirjat ja seurantakirjeet sekä muut tarvittavat asiakirjat eri kielillä |
| --- | --- |

—

valmistella asiakirjakokonaisuuksia, tiedotteita, puhemiehistön ja kvestorien ilmoituksia, yhteenvetoja jne. yhdessä puhemiehen ja pääsihteerin kabinettien sekä asianomaisten yksiköiden kanssa eri kielillä; valmistella kokouksiin liittyvät puheenjohtajan tausta-asiakirjat, tietolomakkeet, pöytäkirjat ja seurantakirjeet sekä muut tarvittavat asiakirjat eri kielillä

| — | valmistella kirjeitä varapuhemiesten ja kvestorien allekirjoitusta varten; huolehtia puhemiehistölle esitettyjen lausuntopyyntöjen etukäteissuunnittelusta ja määräajoista; huolehtia elinten tekemien päätösten seurannasta; hallinnoida varapuhemiesten ja kvestorien avustajien virkamatkoja |
| --- | --- |

—

valmistella kirjeitä varapuhemiesten ja kvestorien allekirjoitusta varten; huolehtia puhemiehistölle esitettyjen lausuntopyyntöjen etukäteissuunnittelusta ja määräajoista; huolehtia elinten tekemien päätösten seurannasta; hallinnoida varapuhemiesten ja kvestorien avustajien virkamatkoja

| — | valmistella puhemiehen allekirjoitusta varten kirjeitä, jotka koskevat varapuhemiesten sekä valiokuntien ja valtuuskuntien puheenjohtajien virkamatkoja, valiokuntien virkamatkoja ja julkisia kuulemistilaisuuksia jne.; pitää ajan tasalla puhemiehistön ja puheenjohtajakokouksen toimivaltaan kuuluvat Sääntökokoelman säännöt: saattaa ajan tasalle puhemiehistön päätökset ja huolehtia niiden julkaisemisesta virallisessa lehdessä |
| --- | --- |

—

valmistella puhemiehen allekirjoitusta varten kirjeitä, jotka koskevat varapuhemiesten sekä valiokuntien ja valtuuskuntien puheenjohtajien virkamatkoja, valiokuntien virkamatkoja ja julkisia kuulemistilaisuuksia jne.; pitää ajan tasalla puhemiehistön ja puheenjohtajakokouksen toimivaltaan kuuluvat Sääntökokoelman säännöt: saattaa ajan tasalle puhemiehistön päätökset ja huolehtia niiden julkaisemisesta virallisessa lehdessä

| — | huolehtia kokousasiakirjojen sähköisestä jakelusta (RESTREINT/RESTRICTED) (sekä välineen ylläpidosta); käsitellä arkaluonteinen virkaposti; huolehtia kokousasiakirjojen julkaisemisesta intranetissä/internetissä; huolehtia asiakirjojen tallentamisesta rekisteriin ja kansalaisten pyytämien asiakirjojen asettamisesta saataville |
| --- | --- |

—

huolehtia kokousasiakirjojen sähköisestä jakelusta (RESTREINT/RESTRICTED) (sekä välineen ylläpidosta); käsitellä arkaluonteinen virkaposti; huolehtia kokousasiakirjojen julkaisemisesta intranetissä/internetissä; huolehtia asiakirjojen tallentamisesta rekisteriin ja kansalaisten pyytämien asiakirjojen asettamisesta saataville

| — | hallinnoida puhemiehistön ja kvestorien sihteeristöjen uusia tietotekniikkahankkeita (New Prequest, SharePoint); hallinnoida sisäisiä ja/tai luottamuksellisia arkistoja ja huolehtia yhteistyössä arkistointipalvelun kanssa niiden digitalisoinnista ja sisällyttämisestä tehokkaaseen tietotekniikkasovellukseen |
| --- | --- |

—

hallinnoida puhemiehistön ja kvestorien sihteeristöjen uusia tietotekniikkahankkeita (New Prequest, SharePoint); hallinnoida sisäisiä ja/tai luottamuksellisia arkistoja ja huolehtia yhteistyössä arkistointipalvelun kanssa niiden digitalisoinnista ja sisällyttämisestä tehokkaaseen tietotekniikkasovellukseen

| — | hallinnoida kvestoreille esitettyjä lupapyyntöjä, jotka koskevat tapahtumien järjestämistä, vierailijoiden pääsyä parlamenttiin ja ikään liittyviä poikkeuksia, sekä erilaisia asiakirjoja (lääkärintodistukset, syntymätodistukset jne.), joita jäsenet toimittavat perustellakseen poissaoloaan täysistunnoista |
| --- | --- |

—

hallinnoida kvestoreille esitettyjä lupapyyntöjä, jotka koskevat tapahtumien järjestämistä, vierailijoiden pääsyä parlamenttiin ja ikään liittyviä poikkeuksia, sekä erilaisia asiakirjoja (lääkärintodistukset, syntymätodistukset jne.), joita jäsenet toimittavat perustellakseen poissaoloaan täysistunnoista

TYÖPAIKKAHÄIRINTÄÄ KÄSITTELEVÄ JAOSTO

| — | huolehtia jäsenistä tehdyt työpaikkahäirintää koskevat valitukset käsittelevän neuvoa-antavan komitean sihteeristötehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia jäsenistä tehdyt työpaikkahäirintää koskevat valitukset käsittelevän neuvoa-antavan komitean sihteeristötehtävistä

| — | järjestää ja valmistella kyseisen elimen kokoukset, myös asianosaisten kuulemiset, parlamentin ulkopuolella järjestettävät kokoukset (esim. koulutus) ja konferenssit |
| --- | --- |

—

järjestää ja valmistella kyseisen elimen kokoukset, myös asianosaisten kuulemiset, parlamentin ulkopuolella järjestettävät kokoukset (esim. koulutus) ja konferenssit

| — | valmistella kokouksiin liittyvät puheenjohtajan tausta-asiakirjat, pöytäkirjat ja seurantakirjeet sekä muut tarvittavat asiakirjat eri kielillä; valmistella työpaikkahäirinnästä tehtyjä valituksia koskevat asiakirjakokonaisuudet, tiedotteet ja raportit eri kielillä |
| --- | --- |

—

valmistella kokouksiin liittyvät puheenjohtajan tausta-asiakirjat, pöytäkirjat ja seurantakirjeet sekä muut tarvittavat asiakirjat eri kielillä; valmistella työpaikkahäirinnästä tehtyjä valituksia koskevat asiakirjakokonaisuudet, tiedotteet ja raportit eri kielillä

| — | valmistella kirjeitä puhemiehen allekirjoitusta varten; valmistella asiakirjoja, jotka koskevat etenemissuunnitelmaa ja sen täytäntöönpanoa; koordinoida neuvoa-antavan komitean ulkoista edustusta esimerkiksi poliittisissa ryhmissä, valiokunnissa ja julkisissa kuulemistilaisuuksissa |
| --- | --- |

—

valmistella kirjeitä puhemiehen allekirjoitusta varten; valmistella asiakirjoja, jotka koskevat etenemissuunnitelmaa ja sen täytäntöönpanoa; koordinoida neuvoa-antavan komitean ulkoista edustusta esimerkiksi poliittisissa ryhmissä, valiokunnissa ja julkisissa kuulemistilaisuuksissa

| — | huolehtia yhteyksistä asianomaisiin yksiköihin sekä puhemiehen ja pääsihteerin kabinetteihin |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä asianomaisiin yksiköihin sekä puhemiehen ja pääsihteerin kabinetteihin

| — | hallinnoida sihteeristön sisäisiä ja/tai luottamuksellisia arkistoja, huolehtia neuvoa-antavan komitean intranetsivuston pitämisestä ajan tasalla |
| --- | --- |

—

hallinnoida sihteeristön sisäisiä ja/tai luottamuksellisia arkistoja, huolehtia neuvoa-antavan komitean intranetsivuston pitämisestä ajan tasalla

SISÄISEN TARKASTUKSEN YKSIKKÖ

| — | toteuttaa vahvistetut tarkastusmenettelyt ja valmistella niihin liittyvät työasiakirjat; tarkastukset kattavat talousarvion toteutustoimiin sovellettavien sisäisten valvontajärjestelmien soveltuvuuden ja laadun sekä hallinnointijärjestelmien soveltuvuuden ja tehokkuuden ja yksiköiden suorituskyvyn toimintalinjojensa, ohjelmiensa ja toimiensa toteuttamisessa |
| --- | --- |

—

toteuttaa vahvistetut tarkastusmenettelyt ja valmistella niihin liittyvät työasiakirjat; tarkastukset kattavat talousarvion toteutustoimiin sovellettavien sisäisten valvontajärjestelmien soveltuvuuden ja laadun sekä hallinnointijärjestelmien soveltuvuuden ja tehokkuuden ja yksiköiden suorituskyvyn toimintalinjojensa, ohjelmiensa ja toimiensa toteuttamisessa

| — | kehittää ja laatia kullekin riskisektorille erityisiä tarkastusohjelmia ja laatia kutakin tarkastusta varten suunnitelma kunkin tarkastuskohteen riskejä koskevan analyysin sekä vastaavien sisäisten hallinto- ja valvontajärjestelmien arvioinnin perusteella |
| --- | --- |

—

kehittää ja laatia kullekin riskisektorille erityisiä tarkastusohjelmia ja laatia kutakin tarkastusta varten suunnitelma kunkin tarkastuskohteen riskejä koskevan analyysin sekä vastaavien sisäisten hallinto- ja valvontajärjestelmien arvioinnin perusteella

| — | laatia raporttiluonnoksia ja suosituksia, joilla pyritään parantamaan sisäisten hallinto- ja valvontajärjestelmien laatua; keskustella osana jatkuvaa kuulemisprosessia raporteista ja suosituksista tarkastettujen yksiköiden kanssa ja viimeistellä lopulliset raportit |
| --- | --- |

—

laatia raporttiluonnoksia ja suosituksia, joilla pyritään parantamaan sisäisten hallinto- ja valvontajärjestelmien laatua; keskustella osana jatkuvaa kuulemisprosessia raporteista ja suosituksista tarkastettujen yksiköiden kanssa ja viimeistellä lopulliset raportit

| — | tarkistaa tarkastustiimien työsuoritukset; huolehtia tarkastusten tiiviistä hallinnollisesta seurannasta ja kehittää tarvittavia menetelmiä, jotta voidaan optimoida toiminnan suunnitteluprosessi ja parantaa jatkuvasti sisäisen tarkastuksen yksikön suoritusten laatua |
| --- | --- |

—

tarkistaa tarkastustiimien työsuoritukset; huolehtia tarkastusten tiiviistä hallinnollisesta seurannasta ja kehittää tarvittavia menetelmiä, jotta voidaan optimoida toiminnan suunnitteluprosessi ja parantaa jatkuvasti sisäisen tarkastuksen yksikön suoritusten laatua

| — | tutkia, mihin toimiin tarkastetut yksiköt ovat ryhtyneet kussakin tarkastuksessa sovittujen toimien johdosta puolivuotisessa monialaisessa seurantaprosessissa asetetussa määräajassa, ja laatia toimielimelle puolivuosittain raportti asianomaisten yksiköiden kahdenvälisen kuulemisen jälkeen |
| --- | --- |

—

tutkia, mihin toimiin tarkastetut yksiköt ovat ryhtyneet kussakin tarkastuksessa sovittujen toimien johdosta puolivuotisessa monialaisessa seurantaprosessissa asetetussa määräajassa, ja laatia toimielimelle puolivuosittain raportti asianomaisten yksiköiden kahdenvälisen kuulemisen jälkeen

| — | valmistella ja ottaa käyttöön vuotuinen työohjelma, jonka painopisteet on vahvistettu kokonaisvaltaisen riskianalyysin pohjalta, mukaan lukien kunkin tulojen ja menojen hyväksyjän suora kuuleminen |
| --- | --- |

—

valmistella ja ottaa käyttöön vuotuinen työohjelma, jonka painopisteet on vahvistettu kokonaisvaltaisen riskianalyysin pohjalta, mukaan lukien kunkin tulojen ja menojen hyväksyjän suora kuuleminen

| — | kokoontua toimielimen hallintoon liittyen säännöllisesti asianomaisten elinten ja erityisesti tarkastuspaneelin ja pääsihteerin kanssa; laatia vuosikertomus, joka sisältää suoritettujen sisäisten tarkastusten määrän ja tyypin, annetut suositukset ja niiden johdosta toteutetut toimet; esittää vuosikertomus puhemiehistölle ja talousarvion valvontavaliokunnalle |
| --- | --- |

—

kokoontua toimielimen hallintoon liittyen säännöllisesti asianomaisten elinten ja erityisesti tarkastuspaneelin ja pääsihteerin kanssa; laatia vuosikertomus, joka sisältää suoritettujen sisäisten tarkastusten määrän ja tyypin, annetut suositukset ja niiden johdosta toteutetut toimet; esittää vuosikertomus puhemiehistölle ja talousarvion valvontavaliokunnalle

JATKUVUUDENHALLINTA

| — | varmistaa kriisin- ja jatkuvuudenhallintajärjestelmän toiminta parlamentissa, myös keskeisten prosessien, kriittisten toimintojen ja Euroopan parlamentin varojen analyysin osalta |
| --- | --- |

—

varmistaa kriisin- ja jatkuvuudenhallintajärjestelmän toiminta parlamentissa, myös keskeisten prosessien, kriittisten toimintojen ja Euroopan parlamentin varojen analyysin osalta

| — | tarjota tukea, apua, neuvontaa ja koulutuspuitteet pääosastoille ja yksiköille niiden omien jatkuvuussuunnitelmien laatimista varten siten, että varmistetaan eri suunnitelmien välinen synergia ja otetaan huomioon niiden väliset riippuvuussuhteet |
| --- | --- |

—

tarjota tukea, apua, neuvontaa ja koulutuspuitteet pääosastoille ja yksiköille niiden omien jatkuvuussuunnitelmien laatimista varten siten, että varmistetaan eri suunnitelmien välinen synergia ja otetaan huomioon niiden väliset riippuvuussuhteet

| — | koordinoida pääsihteerin valtuuttamana kolmen toimipaikan ulkopuolelle suuntautuvien virkamatkojen turvallisuuskysymyksiä käsittelevän kriisiryhmän työtä, mukaan lukien turvallisuusriskejä koskevien oikea-aikaisten arviointien laatiminen ja korkean riskin maihin suuntautuvien parlamentin virkamatkojen turvallisuusjärjestelyjen määrittely |
| --- | --- |

—

koordinoida pääsihteerin valtuuttamana kolmen toimipaikan ulkopuolelle suuntautuvien virkamatkojen turvallisuuskysymyksiä käsittelevän kriisiryhmän työtä, mukaan lukien turvallisuusriskejä koskevien oikea-aikaisten arviointien laatiminen ja korkean riskin maihin suuntautuvien parlamentin virkamatkojen turvallisuusjärjestelyjen määrittely

| — | huolehtia parlamentin toimijoille ja erityisesti Euroopan parlamentin jäsenille annettavasta koulutuksesta, tuesta, valistuksesta ja tiedotuksesta, joka koskee kriisiryhmän roolia, virkamatkojen turvallisuusnäkökohtia ja kriisiryhmän käyttämien tietotekniikkasovellusten (MCM) käyttöä |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin toimijoille ja erityisesti Euroopan parlamentin jäsenille annettavasta koulutuksesta, tuesta, valistuksesta ja tiedotuksesta, joka koskee kriisiryhmän roolia, virkamatkojen turvallisuusnäkökohtia ja kriisiryhmän käyttämien tietotekniikkasovellusten (MCM) käyttöä

| — | neuvoa ylintä johtoa kriisin- ja jatkuvuudenhallintaan liittyvistä näkökohdista sekä ennakoivasti että ongelmien ilmetessä |
| --- | --- |

—

neuvoa ylintä johtoa kriisin- ja jatkuvuudenhallintaan liittyvistä näkökohdista sekä ennakoivasti että ongelmien ilmetessä

| — | kartoittaa, arvioida ja hallita riskejä organisaation tasolla, mukaan lukien riskiskenaarioiden, uhkien, mahdollisten vaikutusten sekä vuorovaikutusten arviointi parlamentin tasolla; tukea riskinhallintaa pääosastojen tasolla |
| --- | --- |

—

kartoittaa, arvioida ja hallita riskejä organisaation tasolla, mukaan lukien riskiskenaarioiden, uhkien, mahdollisten vaikutusten sekä vuorovaikutusten arviointi parlamentin tasolla; tukea riskinhallintaa pääosastojen tasolla

PUHEENJOHTAJAKOKOUKSEN SIHTEERISTÖ

| — | huolehtia puheenjohtajakokouksen sihteeristötehtävistä (mukaan lukien esityslistojen, asiakirjakokonaisuuksien, muistioiden, pöytäkirjojen, kirjeiden ym. laatiminen ja seuranta sekä puheenjohtajakokouksen sääntömääräisten ja ylimääräisten kokousten järjestäminen Brysselissä, Strasbourgissa ja neuvoston puheenjohtajavaltioina toimivissa maissa) |
| --- | --- |

—

huolehtia puheenjohtajakokouksen sihteeristötehtävistä (mukaan lukien esityslistojen, asiakirjakokonaisuuksien, muistioiden, pöytäkirjojen, kirjeiden ym. laatiminen ja seuranta sekä puheenjohtajakokouksen sääntömääräisten ja ylimääräisten kokousten järjestäminen Brysselissä, Strasbourgissa ja neuvoston puheenjohtajavaltioina toimivissa maissa)

| — | toimia ”osaamiskeskuksena” työjärjestyksen (ja sen käytännön soveltamisen) suhteen puheenjohtajakokouksen toimivaltaan kuuluvissa kysymyksissä |
| --- | --- |

—

toimia ”osaamiskeskuksena” työjärjestyksen (ja sen käytännön soveltamisen) suhteen puheenjohtajakokouksen toimivaltaan kuuluvissa kysymyksissä

| — | huolehtia puheenjohtajakokouksen toimivaltaan kuuluvien työjärjestykseen liittyvien kysymysten sekä tätä alaa koskevien arkaluonteisten poliittisten kysymysten käsittelystä |
| --- | --- |

—

huolehtia puheenjohtajakokouksen toimivaltaan kuuluvien työjärjestykseen liittyvien kysymysten sekä tätä alaa koskevien arkaluonteisten poliittisten kysymysten käsittelystä

| — | osallistua puheenjohtajakokouksen työ- ja koordinointiryhmiin, mukaan lukien avoimuusrekisterin yhteysryhmä |
| --- | --- |

—

osallistua puheenjohtajakokouksen työ- ja koordinointiryhmiin, mukaan lukien avoimuusrekisterin yhteysryhmä

TIETOSUOJA

| — | pitää yllä rekisteriä eri käsittelytoimista |
| --- | --- |

—

pitää yllä rekisteriä eri käsittelytoimista

| — | antaa lausuntoja ja tarjota sisäistä tukea omalla toimialallaan |
| --- | --- |

—

antaa lausuntoja ja tarjota sisäistä tukea omalla toimialallaan

| — | tiedottaa henkilötietojen käsittelystä vastaaville henkilöille ja asianomaisille henkilöille heidän oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan; järjestää koulutusta |
| --- | --- |

—

tiedottaa henkilötietojen käsittelystä vastaaville henkilöille ja asianomaisille henkilöille heidän oikeuksistaan ja velvollisuuksistaan; järjestää koulutusta

| — | hoitaa suunnittelu-, analysointi-, valvonta- ja tiedotustehtäviä henkilötietojen suojan alalla yhdessä pääsihteeristön asiasta vastaavien yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

hoitaa suunnittelu-, analysointi-, valvonta- ja tiedotustehtäviä henkilötietojen suojan alalla yhdessä pääsihteeristön asiasta vastaavien yksiköiden kanssa

| — | panna täytäntöön uusi työjärjestys toteuttamalla asianmukaisia oikeudellisia sekä organisaatiota ja turvallisuutta koskevia toimenpiteitä, joilla varmistetaan helppo soveltaminen hankaloittamatta hallinnollisia menettelyjä |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön uusi työjärjestys toteuttamalla asianmukaisia oikeudellisia sekä organisaatiota ja turvallisuutta koskevia toimenpiteitä, joilla varmistetaan helppo soveltaminen hankaloittamatta hallinnollisia menettelyjä

| — | ilmoittaa Euroopan tietosuojavaltuutetulle käsittelytoimista, jotka saattavat sisältää erityisiä riskejä |
| --- | --- |

—

ilmoittaa Euroopan tietosuojavaltuutetulle käsittelytoimista, jotka saattavat sisältää erityisiä riskejä

| — | huolehtia hallinnollisesta koordinoinnista, valmistella oikeudellisia asiakirjoja ja huolehtia oikeuskäytännön, tietosuojakoordinaattorien ja tietosuojavastaavien verkoston sekä harjoittelijoiden seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia hallinnollisesta koordinoinnista, valmistella oikeudellisia asiakirjoja ja huolehtia oikeuskäytännön, tietosuojakoordinaattorien ja tietosuojavastaavien verkoston sekä harjoittelijoiden seurannasta

| — | tehdä yhteistyötä Euroopan tietosuojavaltuutetun sekä muiden toimielinten vastaavien yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

tehdä yhteistyötä Euroopan tietosuojavaltuutetun sekä muiden toimielinten vastaavien yksiköiden kanssa

PROJEKTINHALLINTATOIMISTO

| — | osallistua strategisen täytäntöönpanokehyksen täytäntöönpanoon; kehittää ja hallinnoida tietokantaa, joka sisältää SEF:n ja PPP-hankkeiden kannalta merkitykselliset indikaattorit, ja laatia raportteja pääsihteerin kabinetille |
| --- | --- |

—

osallistua strategisen täytäntöönpanokehyksen täytäntöönpanoon; kehittää ja hallinnoida tietokantaa, joka sisältää SEF:n ja PPP-hankkeiden kannalta merkitykselliset indikaattorit, ja laatia raportteja pääsihteerin kabinetille

| — | osallistua suunnittelu- ja raportointisyklin järkeistämiseen; avustaa hallintoa tavoitteiden ja tuloksellisuusindikaattoreiden määrittämisessä ja osallistua vuotuisen raportoinnin yksinkertaistamiseen |
| --- | --- |

—

osallistua suunnittelu- ja raportointisyklin järkeistämiseen; avustaa hallintoa tavoitteiden ja tuloksellisuusindikaattoreiden määrittämisessä ja osallistua vuotuisen raportoinnin yksinkertaistamiseen

| — | osallistua sisäisen valvontakehyksen arviointimenetelmien ja -välineiden laadintaan; hallinnoida sisäisen valvonnan koordinaattoreiden verkostoa |
| --- | --- |

—

osallistua sisäisen valvontakehyksen arviointimenetelmien ja -välineiden laadintaan; hallinnoida sisäisen valvonnan koordinaattoreiden verkostoa

| — | tarjota pääsihteerin kabinetille tietoteknistä tukea |
| --- | --- |

—

tarjota pääsihteerin kabinetille tietoteknistä tukea

| — | antaa neuvoja pyynnöstä sekä suoraa tukea strategisiin hankkeisiin |
| --- | --- |

—

antaa neuvoja pyynnöstä sekä suoraa tukea strategisiin hankkeisiin

YMPÄRISTÖASIOIDEN HALLINTA- JA AUDITOINTIJÄRJESTELMÄSTÄ VASTAAVA YKSIKKÖ (EMAS)

| — | organisoida, valmistella ja seurata ympäristöasioiden hallintajärjestelmää käsittelevän pääosastojen välisen ohjausryhmän, jätehuoltoa käsittelevän komitean ja ympäristöä säästäviä julkisia hankintoja käsittelevän työryhmän työtä |
| --- | --- |

—

organisoida, valmistella ja seurata ympäristöasioiden hallintajärjestelmää käsittelevän pääosastojen välisen ohjausryhmän, jätehuoltoa käsittelevän komitean ja ympäristöä säästäviä julkisia hankintoja käsittelevän työryhmän työtä

| — | laatia hiilitase, ympäristökatselmus ja vuotuinen ympäristöselonteko |
| --- | --- |

—

laatia hiilitase, ympäristökatselmus ja vuotuinen ympäristöselonteko

| — | organisoida ja panna täytäntöön sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia, lakisääteiset tarkastukset mukaan lukien, ja osallistua niihin; järjestää tapahtumia ja viestintä- ja koulutustoimia henkilöstön valistamista ja ehdotusten seurantaa varten |
| --- | --- |

—

organisoida ja panna täytäntöön sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia, lakisääteiset tarkastukset mukaan lukien, ja osallistua niihin; järjestää tapahtumia ja viestintä- ja koulutustoimia henkilöstön valistamista ja ehdotusten seurantaa varten

| — | käynnistää erityisesti hiilidioksidipäästöjen kompensointiin liittyviä hankintamenettelyjä |
| --- | --- |

—

käynnistää erityisesti hiilidioksidipäästöjen kompensointiin liittyviä hankintamenettelyjä

| — | valmistella EMAS-toimintasuunnitelma vuodeksi 2020 ja huolehtia EMAS-toimintasuunnitelman 2019 seurannasta |
| --- | --- |

—

valmistella EMAS-toimintasuunnitelma vuodeksi 2020 ja huolehtia EMAS-toimintasuunnitelman 2019 seurannasta

| — | käsitellä hallinnollisia sekä varainhoitoon ja talousarvioon liittyviä näkökohtia omalla toimialallaan |
| --- | --- |

—

käsitellä hallinnollisia sekä varainhoitoon ja talousarvioon liittyviä näkökohtia omalla toimialallaan

EUROOPAN UNIONIN VIERAILUOHJELMASTA (EUVP) VASTAAVA YKSIKKÖ

| — | valmistella vierailijoiden kiinnostuksenkohteiden pohjalta vierailujen ja tapaamisten ohjelmia toimielimissä mutta myös ulkopuolisten yhteystahojen kanssa |
| --- | --- |

—

valmistella vierailijoiden kiinnostuksenkohteiden pohjalta vierailujen ja tapaamisten ohjelmia toimielimissä mutta myös ulkopuolisten yhteystahojen kanssa

| — | pitää yllä suoraa, tehokasta ja päivittäistä yhteistyötä EU:n edustustojen (noin 85) kanssa opintokäyntiohjelman valmistelun, ehdokasvalinnan ja seurannan parantamiseksi |
| --- | --- |

—

pitää yllä suoraa, tehokasta ja päivittäistä yhteistyötä EU:n edustustojen (noin 85) kanssa opintokäyntiohjelman valmistelun, ehdokasvalinnan ja seurannan parantamiseksi

| — | huolehtia unionin toimielimiin Brysselissä ja/tai Strasbourgissa EU:n ulkopuolisista maista vuosittain tulevien noin 145 yksittäisen vierailijan opintokäyntien koordinoinnista vastaavan toimielinten välisen yksikön (EP/komissio) hallinnoinnista; huolehtia tällaisten opintokäyntien talousarviohallinnosta ja hallinnollisesta koordinoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia unionin toimielimiin Brysselissä ja/tai Strasbourgissa EU:n ulkopuolisista maista vuosittain tulevien noin 145 yksittäisen vierailijan opintokäyntien koordinoinnista vastaavan toimielinten välisen yksikön (EP/komissio) hallinnoinnista; huolehtia tällaisten opintokäyntien talousarviohallinnosta ja hallinnollisesta koordinoinnista

| — | kehittää säännöllisiä suhteita eri toimielinten – parlamentti, komissio, neuvosto, alueiden komitea, talous- ja sosiaalikomitea, EUH jne. – yksiköihin |
| --- | --- |

—

kehittää säännöllisiä suhteita eri toimielinten – parlamentti, komissio, neuvosto, alueiden komitea, talous- ja sosiaalikomitea, EUH jne. – yksiköihin

| — | valmistella matkasuunnitelmia ja varata lentoja ja hotelleja; valmistella tarvittaessa vakuutuksia ja viisumeita |
| --- | --- |

—

valmistella matkasuunnitelmia ja varata lentoja ja hotelleja; valmistella tarvittaessa vakuutuksia ja viisumeita

| — | huolehtia viestintätoimista ja niiden kehittämisestä sekä ohjelmaa koskevan verkkosivun ja tiedotusaineiston säännöllisestä päivittämisestä; kehittää suhteita ajatushautomoihin ja yliopistoihin |
| --- | --- |

—

huolehtia viestintätoimista ja niiden kehittämisestä sekä ohjelmaa koskevan verkkosivun ja tiedotusaineiston säännöllisestä päivittämisestä; kehittää suhteita ajatushautomoihin ja yliopistoihin

---

Euroopan komissio

| 15.3.2019 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 100/46 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 100/46

---

Euroopan unionin elinten käännöskeskus (Luxemburg)

Ilmoitus avoinna olevasta johtajan toimesta

(Väliaikainen toimihenkilö – palkkaluokka AD 14)

COM/2019/20033

(2019/C 100 A/07)

Keitä olemme

Euroopan unionin elinten käännöskeskus (”käännöskeskus”) on Luxemburgissa sijaitseva Euroopan unionin virasto. Se perustettiin vuonna 1994 Euroopan unionin elinten käännöskeskuksen perustamisesta 28 päivänä marraskuuta 1994 annetulla neuvoston asetuksella (EY) N:o 2965/94 (1), Euroopan unionin elinten käännöskeskuksen perustamisesta annetun asetuksen (EY) N:o 2965/94 muuttamisesta 30 päivänä lokakuuta 1995 annetulla neuvoston asetuksella (EY) N:o 2610/95 (2) ja Euroopan unionin elinten käännöskeskuksen perustamisesta annetun asetuksen (EY) N:o 2965/94 muuttamisesta 18 päivänä kesäkuuta 2003 annetulla neuvoston asetuksella (EY) N:o 1645/2003 (3) tuottamaan käännöspalveluita EU:n muille hajautetuille erillisvirastoille. Se tuottaa palveluita ja laskuttaa niistä kunkin asiakkaan kanssa tehdyn yhteistyösopimuksen perusteella. Tällä hetkellä se tuottaa käännöksiä 60:lle EU:n virastolle, toimielimelle ja muulle elimelle.

Käännöskeskuksen toisena tehtävänä on osallistua aktiivisesti EU:n käännösosastojen väliseen yhteistyöhön. Toimielinten välisen yhteistyön tavoitteena on rationalisoida työskentelytapoja, yhdenmukaistaa menettelyjä ja saada aikaan kokonaissäästöjä EU:n käännöstoiminnan alalla. Tulevina vuosina käännöskeskus jatkaa digitalisointistrategiansa toteuttamista.

Käännöskeskus työllistää tällä hetkellä noin 200 henkeä, ja sen vuosibudjetti on noin 47 miljoonaa euroa.

Käännöskeskus pyrkii tuottamaan korkealaatuisia palveluja ja pitämään yllä vahvoja asiakassuhteita, jotta se voisi aidosti myötävaikuttaa asiakkaidensa käännöstarpeiden täyttämiseen ja samanaikaisesti toteuttaa EU:n monikielisyyttä koskevaa strategiakehystä. Käännöskeskuksen kanssa toimiessaan asiakkaalla on yksi luotettava kumppani, joka tarjoaa kaikki EU:n kieliparit kattavan laajan valikoiman kielipalveluita.

Lisätietoa käännöskeskuksesta ja sen toiminnasta: http://www.cdt.europa.eu.

Mitä tarjoamme

Johtaja on keskuksen laillinen edustaja, joka vastaa toiminnastaan hallintoneuvostolle.

Johtajan tehtäviin ja vastuualueisiin kuuluvat muun muassa seuraavat:

| — | käännöskeskuksen johtaminen hallintoneuvoston suuntaviivojen ja päätösten sekä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti, |
| --- | --- |

—

käännöskeskuksen johtaminen hallintoneuvoston suuntaviivojen ja päätösten sekä voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti,

| — | käännöskeskuksen strategian ja työohjelmien laatiminen ja niiden toteutuksesta raportoiminen hallintoneuvostolle vuotuisilla toimintakertomuksilla ja muilla raportointivälineillä, |
| --- | --- |

—

käännöskeskuksen strategian ja työohjelmien laatiminen ja niiden toteutuksesta raportoiminen hallintoneuvostolle vuotuisilla toimintakertomuksilla ja muilla raportointivälineillä,

| — | kokonaisvastuu käännöskeskukselle annettujen tehtävien hoitamisesta, mukaan lukien käännöskeskuksen sisäisen valvonnan ja hallinnointijärjestelmien laadunvalvonta, |
| --- | --- |

—

kokonaisvastuu käännöskeskukselle annettujen tehtävien hoitamisesta, mukaan lukien käännöskeskuksen sisäisen valvonnan ja hallinnointijärjestelmien laadunvalvonta,

| — | kokonaisvastuu käännöskeskuksen henkilöstöhallinnosta ja hyvän työympäristön ja ryhmähengen edistäminen, |
| --- | --- |

—

kokonaisvastuu käännöskeskuksen henkilöstöhallinnosta ja hyvän työympäristön ja ryhmähengen edistäminen,

| — | käännöskeskuksen talousarvion laatiminen ja toteuttaminen sekä sen varmistaminen, että sitä hallinnoidaan tehokkaasti ja moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti, |
| --- | --- |

—

käännöskeskuksen talousarvion laatiminen ja toteuttaminen sekä sen varmistaminen, että sitä hallinnoidaan tehokkaasti ja moitteettoman varainhoidon periaatteiden mukaisesti,

| — | kokonaisvastuu käännöskeskuksen taloushallinnosta, mukaan lukien lopullinen tilinpäätös ja rahoituspäätökset, |
| --- | --- |

—

kokonaisvastuu käännöskeskuksen taloushallinnosta, mukaan lukien lopullinen tilinpäätös ja rahoituspäätökset,

| — | käännöskeskuksen teknologialähtöisen muutoksen toteuttaminen käännösalan viimeisimmän teknisen kehityksen pohjalta, |
| --- | --- |

—

käännöskeskuksen teknologialähtöisen muutoksen toteuttaminen käännösalan viimeisimmän teknisen kehityksen pohjalta,

| — | käännöskeskuksen edustaminen toimielinten välisessä ja kansainvälisessä yhteistyössä ja käännöskeskuksen toiminnasta viestiminen suurelle yleisölle. |
| --- | --- |

—

käännöskeskuksen edustaminen toimielinten välisessä ja kansainvälisessä yhteistyössä ja käännöskeskuksen toiminnasta viestiminen suurelle yleisölle.

Ketä etsimme (valintaperusteet)

Haemme korkean tason dynaamista ammattilaista, jonka on täytettävä seuraavat valintaperusteet. Henkilöllä on oltava

| a) | johtamiskokemusta ja etenkin






  — | todistettu kyky johtaa suurta organisaatiota sekä strategisen että operatiivisen johtamisen tasolla, |
| --- | --- | --- |

a)

johtamiskokemusta ja etenkin

—

todistettu kyky johtaa suurta organisaatiota sekä strategisen että operatiivisen johtamisen tasolla,

| — | erinomaiset valmiudet johtaa ja motivoida suurta määrää henkilöstöä monikulttuurisessa ja monikielisessä ympäristössä, |
| --- | --- |

—

erinomaiset valmiudet johtaa ja motivoida suurta määrää henkilöstöä monikulttuurisessa ja monikielisessä ympäristössä,

| — | käytännön kokemusta talousarvion, varainhoidon ja henkilöstön hallinnasta kansallisella, Euroopan ja/tai kansainvälisellä tasolla, |
| --- | --- |

—

käytännön kokemusta talousarvion, varainhoidon ja henkilöstön hallinnasta kansallisella, Euroopan ja/tai kansainvälisellä tasolla,

| b) | teknistä osaamista ja kokemusta ja etenkin






  — | kyky toimia vuorovaikutuksessa ja neuvotella korkeimmalla hallintotasolla EU:n toimielinten ja muiden elinten sekä viranomaisten kanssa, |
| --- | --- | --- |

b)

teknistä osaamista ja kokemusta ja etenkin

—

kyky toimia vuorovaikutuksessa ja neuvotella korkeimmalla hallintotasolla EU:n toimielinten ja muiden elinten sekä viranomaisten kanssa,

| — | EU:n toimielinten ja niiden toiminnan ja vuorovaikutuksen, EU:n hallinnollisten menettelyjen ja varainhoitomenettelyjen sekä käännöskeskuksen toiminnan kannalta tärkeiden EU:n toimintalinjojen ja kansainvälisen toiminnan perusteellinen tuntemus, |
| --- | --- |

—

EU:n toimielinten ja niiden toiminnan ja vuorovaikutuksen, EU:n hallinnollisten menettelyjen ja varainhoitomenettelyjen sekä käännöskeskuksen toiminnan kannalta tärkeiden EU:n toimintalinjojen ja kansainvälisen toiminnan perusteellinen tuntemus,

| c) | viestintä- ja neuvottelutaitoja ja etenkin






  — | kyky viestiä tehokkaasti yleisölle ja tehdä yhteistyötä sidosryhmien kanssa (eurooppalaiset, kansainväliset, kansalliset ja paikalliset viranomaiset, kansainväliset järjestöt jne.), |
| --- | --- | --- |

c)

viestintä- ja neuvottelutaitoja ja etenkin

—

kyky viestiä tehokkaasti yleisölle ja tehdä yhteistyötä sidosryhmien kanssa (eurooppalaiset, kansainväliset, kansalliset ja paikalliset viranomaiset, kansainväliset järjestöt jne.),

| — | erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintä- ja neuvottelutaidot, |
| --- | --- |

—

erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintä- ja neuvottelutaidot,

| — | hyvä englannin tai ranskan kielen suullinen ja kirjallinen taito; tämä on välttämätöntä, koska johtajan tehtäviin kuuluu merkittävänä osana viraston edustaminen kansainvälisesti ja vuorovaikutus sidosryhmien kanssa kansainvälisissä yhteyksissä. Valitun hakijan on osattava hyvin vähintään yhtä mainituista kielistä, jotta hän voi ottaa johtajan tehtävät vastaan välittömästi. |
| --- | --- |

—

hyvä englannin tai ranskan kielen suullinen ja kirjallinen taito; tämä on välttämätöntä, koska johtajan tehtäviin kuuluu merkittävänä osana viraston edustaminen kansainvälisesti ja vuorovaikutus sidosryhmien kanssa kansainvälisissä yhteyksissä. Valitun hakijan on osattava hyvin vähintään yhtä mainituista kielistä, jotta hän voi ottaa johtajan tehtävät vastaan välittömästi.

| d) | Eduksi luetaan:






  — | ammatilliset kontaktit kielten alalla. |
| --- | --- | --- |

d)

Eduksi luetaan:

—

ammatilliset kontaktit kielten alalla.

Mitä edellytämme (kelpoisuusvaatimukset)

Valintavaiheeseen päästäkseen hakijan on täytettävä seuraavat muodolliset vaatimukset viimeistään hakuajan päättyessä:

| — | Kansalaisuus: hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen. |
| --- | --- |

—

Kansalaisuus: hakijan on oltava jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion kansalainen.

| — | Korkeakoulututkinto: hakijalla on oltava






  — | joko korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka kestää tavallisesti vähintään neljä vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus, |
| --- | --- | --- |

—

Korkeakoulututkinto: hakijalla on oltava

—

joko korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka kestää tavallisesti vähintään neljä vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus,

| — | tai korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka kestää tavallisesti vähintään kolme vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus, ja vähintään yhden vuoden asianmukainen työkokemus (tätä vuoden työkokemusta ei lasketa mukaan jäljempänä vaadittuun, korkeakoulutuksen jälkeen hankittuun työkokemukseen). |
| --- | --- |

—

tai korkeakoulututkintoa vastaava koulutus, joka kestää tavallisesti vähintään kolme vuotta ja josta on osoituksena tutkintotodistus, ja vähintään yhden vuoden asianmukainen työkokemus (tätä vuoden työkokemusta ei lasketa mukaan jäljempänä vaadittuun, korkeakoulutuksen jälkeen hankittuun työkokemukseen).

| — | Työkokemus: hakijalla on oltava korkeakoulututkinnon suorittamisen jälkeen hankittu vähintään 15 vuoden työkokemus tutkintoa vastaavalla pätevyystasolla. Tästä työkokemuksesta vähintään viisi vuotta on oltava tämän toimen kannalta asiaankuuluvalta alalta. |
| --- | --- |

—

Työkokemus: hakijalla on oltava korkeakoulututkinnon suorittamisen jälkeen hankittu vähintään 15 vuoden työkokemus tutkintoa vastaavalla pätevyystasolla. Tästä työkokemuksesta vähintään viisi vuotta on oltava tämän toimen kannalta asiaankuuluvalta alalta.

| — | Johtamiskokemus: tutkinnon suorittamisen jälkeen saadusta työkokemuksesta vähintään viisi vuotta on oltava ylemmistä johtotehtävistä (4). |
| --- | --- |

—

Johtamiskokemus: tutkinnon suorittamisen jälkeen saadusta työkokemuksesta vähintään viisi vuotta on oltava ylemmistä johtotehtävistä (4).

| — | Kielitaito: hakijalla on oltava yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen riittävä taito. Valintalautakunnat tarkistavat haastattelun/haastattelujen aikana, että hakija täyttää jonkin toisen EU:n virallisen kielen riittävää taitoa koskevan vaatimuksen. Tämän vuoksi haastattelu saatetaan tehdä ainakin osittain kyseisellä toisella kielellä. |
| --- | --- |

—

Kielitaito: hakijalla on oltava yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen riittävä taito. Valintalautakunnat tarkistavat haastattelun/haastattelujen aikana, että hakija täyttää jonkin toisen EU:n virallisen kielen riittävää taitoa koskevan vaatimuksen. Tämän vuoksi haastattelu saatetaan tehdä ainakin osittain kyseisellä toisella kielellä.

| — | Ikäraja: hakijan on hakemuksen jättämisen määräajasta lukien voitava työskennellä koko viiden vuoden toimikausi ennen eläkeiän saavuttamista. Euroopan unionin väliaikainen toimihenkilö saavuttaa eläkeiän sen kuukauden päättyessä, jonka aikana hän täyttää 66 vuotta (ks. Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 47 artikla (6)). |
| --- | --- |

—

Ikäraja: hakijan on hakemuksen jättämisen määräajasta lukien voitava työskennellä koko viiden vuoden toimikausi ennen eläkeiän saavuttamista. Euroopan unionin väliaikainen toimihenkilö saavuttaa eläkeiän sen kuukauden päättyessä, jonka aikana hän täyttää 66 vuotta (ks. Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 47 artikla (6)).

Lisäksi hakijan on pitänyt täyttää mahdolliset asevelvollisuuslain mukaiset velvollisuutensa. Hakijan on myös osoitettava, että hän täyttää tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset ja että hän on riittävän terve hoitamaan tehtäviä.

Valinta ja nimittäminen

Käännöskeskuksen hallintoneuvosto nimittää johtajan Euroopan komission hakijoista laatiman luettelon perusteella.

Euroopan komissio valitsee hakijat luetteloon järjestämällä valintamenettelyn omien valinta- ja palvelukseenottomenettelyjensä mukaisesti (ks. ”Document on Senior Officials Policy” (7)).

Euroopan komissio perustaa valintamenettelyn osana esivalintalautakunnan. Lautakunta arvioi kaikki hakemukset, tarkastaa kelpoisuusvaatimusten täyttymisen ja valitsee sitten ne hakijat, joiden profiilit vastaavat parhaiten edellä mainittuja valintaperusteita ja jotka voidaan kutsua sen haastateltaviksi.

Haastattelujen jälkeen esivalintalautakunta tekee päätelmänsä ja laatii luettelon hakijoista, jotka voidaan kutsua Euroopan komission neuvoa-antavan nimityskomitean jatkohaastatteluun. Nimityskomitea päättää esivalintalautakunnan päätelmät huomioon ottaen, ketkä hakijoista kutsutaan haastatteluun.

Neuvoa-antavan nimityskomitean haastateltaviksi kutsutut hakijat osallistuvat koko päivän kestävään, ulkopuolisten rekrytointikonsulttien toteuttamaan johtamistaitojen arviointiin. Haastattelun ja arvioinnin tulosten perusteella neuvoa-antava nimityskomitea laatii luettelon hakijoista, joiden se katsoo soveltuvan käännöskeskuksen johtajan toimeen.

Suhteista käännöskeskukseen vastuussa olevasta pääosastosta vastaava komission jäsen haastattelee neuvoa-antavan nimityskomitean laatimassa luettelossa olevat hakijat (8).

Näiden haastattelujen jälkeen Euroopan komissio laatii luettelon sopivimmista hakijoista, ja luettelo toimitetaan käännöskeskuksen hallintoneuvostolle. Hallintoneuvosto voi päättää haastatella hakijoita, ennen kuin se nimittää johtajan komission luettelossa olevien hakijoiden joukosta. Hakijan ottaminen ehdolle valittujen hakijoiden luetteloon ei takaa nimitystä.

Hakijoita voidaan pyytää muihinkin haastatteluihin ja/tai kokeisiin edellä mainittujen lisäksi. Heitä voidaan myös pyytää antamaan lausunto yhdelle tai useammalle Euroopan parlamentin asiaankuuluvalle valiokunnalle.

Toiminnallisista syistä ja jotta valintamenettely saataisiin päätökseen mahdollisimman nopeasti sekä hakijoiden että viraston edun mukaisesti, valintamenettelyssä käytetään pääasiassa englannin ja/tai ranskan kieltä (9).

Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan komissio ja käännöskeskus noudattavat henkilöstösääntöjen 1 d artiklan mukaisesti yhtäläisten mahdollisuuksien ja syrjimättömyyden periaatetta (10).

Palvelussuhteen ehdot

Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät Euroopan unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen (11) mukaan.

Valituksi tullut hakija otetaan käännöskeskuksen palvelukseen väliaikaisena toimihenkilönä palkkaluokkaan AD 14. Hänet luokitellaan aiemman työkokemuksensa perusteella palkkaluokan palkkatasolle 1 tai 2.

Valittu hakija nimitetään viiden vuoden toimikaudeksi, jota voidaan jatkaa enintään viideksi vuodeksi jatkamishetkellä sovellettavan käännöskeskuksen perustamisesta annetun asetuksen mukaisesti.

Hakijoiden tulee ottaa huomioon, että muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen mukaan kaikkien uusien työntekijöiden on suoritettava hyväksyttävästi yhdeksän kuukauden koeaika.

Toimipaikkana on Luxemburg, jossa käännöskeskus sijaitsee.

Toimi on avoinna 1. tammikuuta 2019 alkaen.

Riippumattomuus ja sidonnaisuuksia koskeva ilmoitus

Ennen työtehtävien aloittamista johtajan on annettava vakuutus, jossa hän sitoutuu toimimaan riippumattomasti ja yleisen edun hyväksi. Hänen on myös annettava ilmoitus mahdollisista sidonnaisuuksista, joiden voidaan katsoa heikentävän hänen riippumattomuuttaan.

Hakumenettely

Hakijan on ennen hakemuksensa jättämistä varmistettava, että hän täyttää kaikki kelpoisuusvaatimukset (”Mitä edellytämme”), erityisesti tutkintoa, ylemmän tason tehtävien työkokemusta ja kielitaitoa koskevat vaatimukset. Jos jokin kelpoisuusvaatimuksista ei täyty, hakemus hylätään automaattisesti.

Hakemuksen tekemiseksi on rekisteröidyttävä seuraavalla verkkosivustolla ja noudatettava menettelyn eri vaiheista annettuja ohjeita:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Hakijalla on oltava voimassa oleva sähköpostiosoite. Sitä käytetään sekä rekisteröitymisen vahvistamiseen, että yhteydenpitoon hakijan kanssa menettelyn aikana. Sähköpostiosoitteen muutoksista on siksi ilmoitettava Euroopan komissiolle.

Hakijan on liitettävä hakemukseensa pdf-muodossa oleva ansioluettelo ja laadittava verkossa vapaamuotoinen hakemuskirje (enintään 8 000 merkkiä).

Kun hakija on lähettänyt sähköisen rekisteröitymislomakkeen, hän saa sähköpostiviestin, jossa vahvistetaan, että hakemus on rekisteröity. Jos hakija ei saa vahvistusviestiä, hakemus ei ole rekisteröitynyt.

Hakuprosessin etenemistä ei ole mahdollista seurata verkossa. Euroopan komissio ottaa suoraan yhteyttä hakijaan hakemuksen käsittelyyn liittyvissä asioissa.

Lisätietoja ja/tai apua teknisiin ongelmiin saa lähettämällä sähköpostiviestin osoitteeseen HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Rekisteröitymisen määräaika

Rekisteröityminen päättyy perjantaina 12. huhtikuuta 2019 klo 12.00 Brysselin aikaa, jonka jälkeen rekisteröityminen ei ole enää mahdollista.

Sähköinen rekisteröityminen on syytä tehdä hyvissä ajoin ennen määräajan päättymistä. Hakemista ei pidä jättää hakuajan viimeisiin päiviin, sillä rekisteröityminen ei verkkoliikenteen ruuhkien tai internetyhteyden katkosten takia välttämättä onnistu ensi yrittämällä. Tietojen syöttäminen ei ole mahdollista sen jälkeen, kun rekisteröitymisen määräaika on päättynyt. Rekisteröitymistä määräajan jälkeen ei oteta huomioon.

Tärkeää tietoa hakijoille

Hakijoita muistutetaan siitä, että valintalautakuntien työ on luottamuksellista. Hakijat eivät tämän vuoksi saa itse tai toisen henkilön välityksellä olla suoraan tai epäsuorasti yhteydessä valintalautakuntien jäseniin. Kaikki kyselyt on osoitettava asiaa käsittelevän lautakunnan sihteeristölle.

Henkilötietojen suoja

Komissio huolehtii siitä, että hakijoiden henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23 päivänä lokakuuta 2018 annettua Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2018/1725 (12). Erityistä huomiota kiinnitetään tietojen luottamuksellisuuteen ja tietosuojaan.

---

(1)  EYVL L 314, 7.12.1994, s. 1.

(2)  EYVL L 268, 10.11.1995, s. 1.

(3)  EUVL L 245, 29.9.2003, s. 13.

(4)  Hakijan on ilmoitettava ansioluettelossaan selvästi seuraavat tiedot kaikilta niiltä vuosilta, jotka hän on toiminut johtotehtävissä: 1) johtotehtävän nimike ja tehtävänkuvaus, 2) alaisten määrä, 3) tehtävässä hallinnoitujen varojen suuruusluokka, 4) ylempien ja alempien organisaatiotasojen lukumäärä ja 5) samantasoisessa tehtävässä toimineiden henkilöiden lukumäärä.

(5)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=FI

(6)  https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:FI:PDF

(7)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(8)  Näin toimitaan, paitsi jos asianomainen komission jäsen on 5. joulukuuta 2007 annetun komission päätöksen (PV (2007)1811) mukaisesti siirtänyt tämän tehtävän jollekin toiselle komission jäsenelle.

(9)  Valintalautakunnat varmistavat, etteivät näitä kieliä äidinkielenään puhuvat saa aiheetonta etua.

(10)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=FI

(11)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=FI

(12)  EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39.

---