# Επίσημη Εφημερίδα L 65I/2019

| | ISSN 1977-0669 |
| --- | --- |
| Επίσημη Εφημερίδα
  της Ευρωπαϊκής Ένωσης | L 065I |
| | |
| Έκδοση στην ελληνική γλώσσα | Νομοθεσία | 62ό έτος6 Μαρτίου 2019 |

ISSN 1977-0669

Επίσημη Εφημερίδα

της Ευρωπαϊκής Ένωσης

L 065I

Έκδοση στην ελληνική γλώσσα

Νομοθεσία

62ό έτος6 Μαρτίου 2019

---

| Περιεχόμενα | | II   Μη νομοθετικές πράξεις | Σελίδα |
| --- | --- | --- | --- |
| | | ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ |
| | | Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων |
| | * | Απόφαση της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων, της 6ης Φεβρουαρίου 2019, για τη θέσπιση εσωτερικών κανόνων σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το τμήμα Διερεύνησης Υποθέσεων Απάτης της Γενικής Επιθεώρησης και τη Διεύθυνση Κανονιστικής Συμμόρφωσης της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων σε σχέση με την παροχή πληροφοριών στα υποκείμενα των δεδομένων και τον περιορισμό ορισμένων δικαιωμάτων τους | 1 |

Περιεχόμενα

II   Μη νομοθετικές πράξεις

Σελίδα

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ

Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων

*

Απόφαση της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων, της 6ης Φεβρουαρίου 2019, για τη θέσπιση εσωτερικών κανόνων σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το τμήμα Διερεύνησης Υποθέσεων Απάτης της Γενικής Επιθεώρησης και τη Διεύθυνση Κανονιστικής Συμμόρφωσης της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων σε σχέση με την παροχή πληροφοριών στα υποκείμενα των δεδομένων και τον περιορισμό ορισμένων δικαιωμάτων τους

1

| EL | Οι πράξεις των οποίων οι τίτλοι έχουν τυπωθεί με λευκά στοιχεία αποτελούν πράξεις τρεχούσης διαχειρίσεως που έχουν θεσπισθεί στο πλαίσιο της γεωργικής πολιτικής και είναι γενικά περιορισμένης χρονικής ισχύος.
  Οι τίτλοι όλων των υπολοίπων πράξεων έχουν τυπωθεί με μαύρα στοιχεία και επισημαίνονται με αστερίσκο. |
| --- | --- |

EL

Οι πράξεις των οποίων οι τίτλοι έχουν τυπωθεί με λευκά στοιχεία αποτελούν πράξεις τρεχούσης διαχειρίσεως που έχουν θεσπισθεί στο πλαίσιο της γεωργικής πολιτικής και είναι γενικά περιορισμένης χρονικής ισχύος.

Οι τίτλοι όλων των υπολοίπων πράξεων έχουν τυπωθεί με μαύρα στοιχεία και επισημαίνονται με αστερίσκο.

---

II Μη νομοθετικές πράξεις

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΙ ΚΑΙ ΔΙΑΔΙΚΑΣΤΙΚΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ

Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων

| 6.3.2019 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | LI 65/1 |
| --- | --- | --- | --- |

6.3.2019

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

LI 65/1

---

ΑΠΟΦΑΣΗ ΤΗΣ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ ΕΠΕΝΔΫΣΕΩΝ

της 6ης Φεβρουαρίου 2019

για τη θέσπιση εσωτερικών κανόνων σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το τμήμα Διερεύνησης Υποθέσεων Απάτης της Γενικής Επιθεώρησης και τη Διεύθυνση Κανονιστικής Συμμόρφωσης της Ευρωπαϊκής Τράπεζας Επενδύσεων σε σχέση με την παροχή πληροφοριών στα υποκείμενα των δεδομένων και τον περιορισμό ορισμένων δικαιωμάτων τους

Η ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΤΡΑΠΕΖΑ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ (ΕΤΕπ),

Έχοντας υπόψη τη Συνθήκη για τη λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, και ιδίως το άρθρο 309,

Έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (1),

Έχοντας υπόψη τις γνώμες του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (2),

Εκτιμώντας τα ακόλουθα:

| (1) | Σύμφωνα με την πολιτική της ΕΤΕπ κατά της απάτης (3) και το καταστατικό του Τμήματος Διερεύνησης Υποθέσεων Απάτης της ΕΤΕπ (4), το τμήμα Διερεύνησης Υποθέσεων Απάτης της Γενικής Επιθεώρησης της ΕΤΕπ («IG/IN») είναι αρμόδιο να διερευνά καταγγελίες περί απάτης, διαφθοράς, συμπαιγνίας, καταναγκασμού, παρεμπόδισης, νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και χρηματοδότησης της τρομοκρατίας («απαγορευμένες συμπεριφορές») σε σχέση με όλες τις δραστηριότητες της ΕΤΕπ. Το IG/IN έχει αρμοδιότητα να διενεργεί έρευνες που αφορούν (i) μέλη των διοικητικών οργάνων, μέλη του προσωπικού και συμβούλους της ΕΤΕπ, (ii) πρόσωπα που σχετίζονται με έργα της ΕΤΕπ, (iii) πρόσωπα που σχετίζονται με εταιρικές προμήθειες της ΕΤΕπ και (iv) πρόσωπα που σχετίζονται με πράξεις δανειοληψίας και διαχείρισης διαθεσίμων της ΕΤΕπ. Στις αρμοδιότητες του IG/IN περιλαμβάνεται επίσης η διενέργεια προληπτικών αξιολογήσεων ακεραιότητας σε τομείς αυξημένου κινδύνου, με σκοπό τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας των πράξεων και των δραστηριοτήτων της ΕΤΕπ. |
| --- | --- |

(1)

Σύμφωνα με την πολιτική της ΕΤΕπ κατά της απάτης (3) και το καταστατικό του Τμήματος Διερεύνησης Υποθέσεων Απάτης της ΕΤΕπ (4), το τμήμα Διερεύνησης Υποθέσεων Απάτης της Γενικής Επιθεώρησης της ΕΤΕπ («IG/IN») είναι αρμόδιο να διερευνά καταγγελίες περί απάτης, διαφθοράς, συμπαιγνίας, καταναγκασμού, παρεμπόδισης, νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες και χρηματοδότησης της τρομοκρατίας («απαγορευμένες συμπεριφορές») σε σχέση με όλες τις δραστηριότητες της ΕΤΕπ. Το IG/IN έχει αρμοδιότητα να διενεργεί έρευνες που αφορούν (i) μέλη των διοικητικών οργάνων, μέλη του προσωπικού και συμβούλους της ΕΤΕπ, (ii) πρόσωπα που σχετίζονται με έργα της ΕΤΕπ, (iii) πρόσωπα που σχετίζονται με εταιρικές προμήθειες της ΕΤΕπ και (iv) πρόσωπα που σχετίζονται με πράξεις δανειοληψίας και διαχείρισης διαθεσίμων της ΕΤΕπ. Στις αρμοδιότητες του IG/IN περιλαμβάνεται επίσης η διενέργεια προληπτικών αξιολογήσεων ακεραιότητας σε τομείς αυξημένου κινδύνου, με σκοπό τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας των πράξεων και των δραστηριοτήτων της ΕΤΕπ.

| (2) | Σύμφωνα με τον κώδικα συμπεριφοράς του προσωπικού της ΕΤΕπ (5) και την πολιτική της ΕΤΕπ όσον αφορά τις καταγγελίες δυσλειτουργιών (whistleblowing) (6), όπως έχουν κατά καιρούς τροποποιηθεί και συμπληρωθεί, τα μέλη του προσωπικού της ΕΤΕπ έχουν καθήκον να αναφέρουν κάθε παράβαση επαγγελματικών υποχρεώσεων, και ειδικότερα κάθε παράνομη δραστηριότητα, απαγορευμένη συμπεριφορά και/ή παραβίαση των κανονισμών, κανόνων, πολιτικών ή κατευθυντήριων γραμμών του Ομίλου ΕΤΕπ, συμπεριλαμβανομένου του κώδικα συμπεριφοράς, στις αρμόδιες υπηρεσίες, ανάλογα με τη φύση της παράβασης, ήτοι στη Διεύθυνση Κανονιστικής Συμμόρφωσης της ΕΤΕπ («OCCO») και στη Γενική Επιθεώρηση της ΕΤΕπ («IG»). |
| --- | --- |

(2)

Σύμφωνα με τον κώδικα συμπεριφοράς του προσωπικού της ΕΤΕπ (5) και την πολιτική της ΕΤΕπ όσον αφορά τις καταγγελίες δυσλειτουργιών (whistleblowing) (6), όπως έχουν κατά καιρούς τροποποιηθεί και συμπληρωθεί, τα μέλη του προσωπικού της ΕΤΕπ έχουν καθήκον να αναφέρουν κάθε παράβαση επαγγελματικών υποχρεώσεων, και ειδικότερα κάθε παράνομη δραστηριότητα, απαγορευμένη συμπεριφορά και/ή παραβίαση των κανονισμών, κανόνων, πολιτικών ή κατευθυντήριων γραμμών του Ομίλου ΕΤΕπ, συμπεριλαμβανομένου του κώδικα συμπεριφοράς, στις αρμόδιες υπηρεσίες, ανάλογα με τη φύση της παράβασης, ήτοι στη Διεύθυνση Κανονιστικής Συμμόρφωσης της ΕΤΕπ («OCCO») και στη Γενική Επιθεώρηση της ΕΤΕπ («IG»).

| (3) | Ο Επικεφαλής Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου ΕΤΕπ, σύμφωνα με τους Όρους Αναφοράς (Terms of Reference) του και την Πολιτική Ακεραιότητας και το Καταστατικό Κανονιστικής Συμμόρφωσης (Integrity Policy and Compliance Charter) (7), είναι αρμόδιος για τον εντοπισμό, την αξιολόγηση, την παρακολούθηση και την αναφορά του κινδύνου κανονιστικής συμμόρφωσης του Ομίλου ΕΤΕπ, καθώς και για την παροχή συμβουλών σχετικά με τον κίνδυνο αυτόν, δηλαδή τον κίνδυνο να υποστεί ένα μέλος του Ομίλου ΕΤΕπ κυρώσεις βάσει νόμου ή κανονιστικών διατάξεων, οικονομική ζημία ή βλάβη της φήμης του λόγω μη συμμόρφωσής του με όλους τους εφαρμοστέους νόμους, κανονισμούς, κώδικες συμπεριφοράς του προσωπικού και πρότυπα καλής πρακτικής. Σύμφωνα με τους Όρους Αναφοράς του, ο Επικεφαλής Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου ΕΤΕπ διενεργεί τις απαραίτητες διοικητικές έρευνες για ενδεχόμενη παράβαση εκ μέρους μελών του προσωπικού των κωδίκων δεοντολογίας του Ομίλου ΕΤΕπ. Το προσωπικό του Ομίλου της ΕΤΕπ έχει καθήκον να συνεργάζεται στη διεξαγωγή αυτών των διοικητικών ερευνών σύμφωνα με τις υποδείξεις του Επικεφαλής Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου. |
| --- | --- |

(3)

Ο Επικεφαλής Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου ΕΤΕπ, σύμφωνα με τους Όρους Αναφοράς (Terms of Reference) του και την Πολιτική Ακεραιότητας και το Καταστατικό Κανονιστικής Συμμόρφωσης (Integrity Policy and Compliance Charter) (7), είναι αρμόδιος για τον εντοπισμό, την αξιολόγηση, την παρακολούθηση και την αναφορά του κινδύνου κανονιστικής συμμόρφωσης του Ομίλου ΕΤΕπ, καθώς και για την παροχή συμβουλών σχετικά με τον κίνδυνο αυτόν, δηλαδή τον κίνδυνο να υποστεί ένα μέλος του Ομίλου ΕΤΕπ κυρώσεις βάσει νόμου ή κανονιστικών διατάξεων, οικονομική ζημία ή βλάβη της φήμης του λόγω μη συμμόρφωσής του με όλους τους εφαρμοστέους νόμους, κανονισμούς, κώδικες συμπεριφοράς του προσωπικού και πρότυπα καλής πρακτικής. Σύμφωνα με τους Όρους Αναφοράς του, ο Επικεφαλής Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου ΕΤΕπ διενεργεί τις απαραίτητες διοικητικές έρευνες για ενδεχόμενη παράβαση εκ μέρους μελών του προσωπικού των κωδίκων δεοντολογίας του Ομίλου ΕΤΕπ. Το προσωπικό του Ομίλου της ΕΤΕπ έχει καθήκον να συνεργάζεται στη διεξαγωγή αυτών των διοικητικών ερευνών σύμφωνα με τις υποδείξεις του Επικεφαλής Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου.

| (4) | Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, το IG/IN και η OCCO οφείλουν να σέβονται τα δικαιώματα των φυσικών προσώπων όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία κατοχυρώνονται από το άρθρο 8 παράγραφος 1 του Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και το άρθρο 16 παράγραφος 1 της Συνθήκης για τη Λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης καθώς και από νομικές πράξεις βασιζόμενες σε αυτές τις διατάξεις. Παράλληλα, το IG/IN και η OCCO οφείλουν να τηρούν τους αυστηρούς κανόνες εμπιστευτικότητας και επαγγελματικού απορρήτου που ορίζονται στον Κανονισμό Προσωπικού της ΕΤΕπ και στον κώδικα συμπεριφοράς του προσωπικού της ΕΤΕπ και να διασφαλίζουν τον σεβασμό των δικονομικών δικαιωμάτων των ενδιαφερόμενων προσώπων και των μαρτύρων, και ιδίως του δικαιώματος των ενδιαφερόμενων προσώπων σε ορθές διαδικασίες και στο τεκμήριο αθωότητας. |
| --- | --- |

(4)

Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους, το IG/IN και η OCCO οφείλουν να σέβονται τα δικαιώματα των φυσικών προσώπων όσον αφορά την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία κατοχυρώνονται από το άρθρο 8 παράγραφος 1 του Χάρτη των Θεμελιωδών Δικαιωμάτων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και το άρθρο 16 παράγραφος 1 της Συνθήκης για τη Λειτουργία της Ευρωπαϊκής Ένωσης καθώς και από νομικές πράξεις βασιζόμενες σε αυτές τις διατάξεις. Παράλληλα, το IG/IN και η OCCO οφείλουν να τηρούν τους αυστηρούς κανόνες εμπιστευτικότητας και επαγγελματικού απορρήτου που ορίζονται στον Κανονισμό Προσωπικού της ΕΤΕπ και στον κώδικα συμπεριφοράς του προσωπικού της ΕΤΕπ και να διασφαλίζουν τον σεβασμό των δικονομικών δικαιωμάτων των ενδιαφερόμενων προσώπων και των μαρτύρων, και ιδίως του δικαιώματος των ενδιαφερόμενων προσώπων σε ορθές διαδικασίες και στο τεκμήριο αθωότητας.

| (5) | Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι αναγκαίο τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 (ο «Κανονισμός») να καθίστανται συμβατά με τους σκοπούς και τις ανάγκες των αντίστοιχων καθηκόντων του IG/IN και της OCCO, καθώς και με τον πλήρη σεβασμό των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών άλλων υποκειμένων των δεδομένων. Προς τον σκοπό αυτόν, το άρθρο 25 του Κανονισμού παρέχει στο IG/IN και στην OCCO τη δυνατότητα να περιορίζουν, έκαστο σύμφωνα με την αποστολή του, την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 22, 35 και 36, καθώς και του άρθρου 4, εφόσον οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 22. Για να γίνει αυτό, πρέπει να οριστούν εσωτερικοί κανόνες που θα επιτρέπουν στον αρμόδιο υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων να περιορίζει τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 25 του Κανονισμού. |
| --- | --- |

(5)

Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι αναγκαίο τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 (ο «Κανονισμός») να καθίστανται συμβατά με τους σκοπούς και τις ανάγκες των αντίστοιχων καθηκόντων του IG/IN και της OCCO, καθώς και με τον πλήρη σεβασμό των θεμελιωδών δικαιωμάτων και ελευθεριών άλλων υποκειμένων των δεδομένων. Προς τον σκοπό αυτόν, το άρθρο 25 του Κανονισμού παρέχει στο IG/IN και στην OCCO τη δυνατότητα να περιορίζουν, έκαστο σύμφωνα με την αποστολή του, την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 22, 35 και 36, καθώς και του άρθρου 4, εφόσον οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 22. Για να γίνει αυτό, πρέπει να οριστούν εσωτερικοί κανόνες που θα επιτρέπουν στον αρμόδιο υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων να περιορίζει τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 25 του Κανονισμού.

| (6) | Οι εσωτερικοί κανόνες πρέπει να ισχύουν για όλες τις πράξεις επεξεργασίας που διενεργούνται από το IG/IN και την OCCO κατά την άσκηση των αντίστοιχων αρμοδιοτήτων τους, όπως αυτές ορίζονται αντίστοιχα στην πολιτική της ΕΤΕπ κατά της απάτης, στο καταστατικό του Τμήματος Διερεύνησης Υποθέσεων Απάτης, στην Πολιτική Ακεραιότητας και το Καταστατικό Κανονιστικής Συμμόρφωσης, και στους Όρους Αναφοράς του Επικεφαλής Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου ΕΤΕπ, καθ' όλη τη διαδικασία. |
| --- | --- |

(6)

Οι εσωτερικοί κανόνες πρέπει να ισχύουν για όλες τις πράξεις επεξεργασίας που διενεργούνται από το IG/IN και την OCCO κατά την άσκηση των αντίστοιχων αρμοδιοτήτων τους, όπως αυτές ορίζονται αντίστοιχα στην πολιτική της ΕΤΕπ κατά της απάτης, στο καταστατικό του Τμήματος Διερεύνησης Υποθέσεων Απάτης, στην Πολιτική Ακεραιότητας και το Καταστατικό Κανονιστικής Συμμόρφωσης, και στους Όρους Αναφοράς του Επικεφαλής Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου ΕΤΕπ, καθ' όλη τη διαδικασία.

| (7) | Προκειμένου να συμμορφώνεται προς τα άρθρα 14, 15 και 16 του Κανονισμού, ο αρμόδιος υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων θα πρέπει να ενημερώνει όλα τα πρόσωπα για τις δραστηριότητές του οι οποίες ενέχουν την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους καθώς και για τα δικαιώματά τους, με τρόπο διαφανή και συνεκτικό, μέσω της δημοσίευσης γνωστοποιήσεων σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων στον δικτυακό τόπο της ΕΤΕπ και στο ενδοδίκτυο (intranet) της ΕΤΕπ, καθώς και να ενημερώνει ατομικά τα υποκείμενα των δεδομένων τα οποία αφορούν οι δραστηριότητές του – ενδιαφερόμενα πρόσωπα, μάρτυρες και πληροφοριοδότες. |
| --- | --- |

(7)

Προκειμένου να συμμορφώνεται προς τα άρθρα 14, 15 και 16 του Κανονισμού, ο αρμόδιος υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων θα πρέπει να ενημερώνει όλα τα πρόσωπα για τις δραστηριότητές του οι οποίες ενέχουν την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων τους καθώς και για τα δικαιώματά τους, με τρόπο διαφανή και συνεκτικό, μέσω της δημοσίευσης γνωστοποιήσεων σχετικά με την προστασία προσωπικών δεδομένων στον δικτυακό τόπο της ΕΤΕπ και στο ενδοδίκτυο (intranet) της ΕΤΕπ, καθώς και να ενημερώνει ατομικά τα υποκείμενα των δεδομένων τα οποία αφορούν οι δραστηριότητές του – ενδιαφερόμενα πρόσωπα, μάρτυρες και πληροφοριοδότες.

| (8) | Το IG/IN και η OCCO ενδέχεται να χρειαστεί να εφαρμόσουν ορισμένους λόγους για την επιβολή των περιορισμών του άρθρου 25 του Κανονισμού σε πράξεις επεξεργασίας δεδομένων που διενεργούνται στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, οι οποίες περιγράφονται αντίστοιχα (i) στην Πολιτική κατά της Απάτης και στις Διαδικασίες Ερευνών της ΕΤΕπ, όσον αφορά το IG/IN (8), και (ii) στους Όρους Αναφοράς του Επικεφαλής Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου ΕΤΕπ, όσον αφορά την OCCO. |
| --- | --- |

(8)

Το IG/IN και η OCCO ενδέχεται να χρειαστεί να εφαρμόσουν ορισμένους λόγους για την επιβολή των περιορισμών του άρθρου 25 του Κανονισμού σε πράξεις επεξεργασίας δεδομένων που διενεργούνται στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων τους, οι οποίες περιγράφονται αντίστοιχα (i) στην Πολιτική κατά της Απάτης και στις Διαδικασίες Ερευνών της ΕΤΕπ, όσον αφορά το IG/IN (8), και (ii) στους Όρους Αναφοράς του Επικεφαλής Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου ΕΤΕπ, όσον αφορά την OCCO.

| (9) | Η επικοινωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) και της ΕΤΕπ πραγματοποιείται σύμφωνα με τη διοικητική συμφωνία της 31ης Μαρτίου 2016 μεταξύ της OLAF και της ΕΤΕπ. |
| --- | --- |

(9)

Η επικοινωνία μεταξύ της Ευρωπαϊκής Υπηρεσίας Καταπολέμησης της Απάτης (OLAF) και της ΕΤΕπ πραγματοποιείται σύμφωνα με τη διοικητική συμφωνία της 31ης Μαρτίου 2016 μεταξύ της OLAF και της ΕΤΕπ.

| (10) | Επιπλέον, για λόγους διατήρησης αποτελεσματικής συνεργασίας, το IG/IN και η OCCO ενδέχεται να χρειαστεί να εφαρμόσουν περιορισμούς στα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, με σκοπό την προστασία πληροφοριών που περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και οι οποίες προέρχονται από άλλες υπηρεσίες της ΕΤΕπ ή από θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης, από αρμόδιες αρχές κρατών μελών και τρίτων χωρών, καθώς και από διεθνείς οργανισμούς. Προς τούτο, το IG/IN και η OCCO θα πρέπει να λαμβάνουν τη γνώμη των άλλων υπηρεσιών της ΕΤΕπ, και των εν λόγω θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών, αρχών και διεθνών οργανισμών, σχετικά με τους λόγους καθώς και την αναγκαιότητα και την αναλογικότητα των περιορισμών. |
| --- | --- |

(10)

Επιπλέον, για λόγους διατήρησης αποτελεσματικής συνεργασίας, το IG/IN και η OCCO ενδέχεται να χρειαστεί να εφαρμόσουν περιορισμούς στα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, με σκοπό την προστασία πληροφοριών που περιέχουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα και οι οποίες προέρχονται από άλλες υπηρεσίες της ΕΤΕπ ή από θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης, από αρμόδιες αρχές κρατών μελών και τρίτων χωρών, καθώς και από διεθνείς οργανισμούς. Προς τούτο, το IG/IN και η OCCO θα πρέπει να λαμβάνουν τη γνώμη των άλλων υπηρεσιών της ΕΤΕπ, και των εν λόγω θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών, αρχών και διεθνών οργανισμών, σχετικά με τους λόγους καθώς και την αναγκαιότητα και την αναλογικότητα των περιορισμών.

| (11) | Το IG/IN και η OCCO πρέπει να χειρίζονται όλους τους περιορισμούς με διαφάνεια και να καταχωρούν κάθε αίτηση για εφαρμογή περιορισμών στο αντίστοιχο σύστημα τήρησης αρχείων. |
| --- | --- |

(11)

Το IG/IN και η OCCO πρέπει να χειρίζονται όλους τους περιορισμούς με διαφάνεια και να καταχωρούν κάθε αίτηση για εφαρμογή περιορισμών στο αντίστοιχο σύστημα τήρησης αρχείων.

| (12) | Σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 8 του Κανονισμού, οι υπεύθυνοι επεξεργασίας μπορούν να αναβάλλουν ή να απέχουν από την παροχή πληροφοριών στο υποκείμενο των δεδομένων σχετικά με τους λόγους εφαρμογής ενός περιορισμού, σε περίπτωση που αυτό θα μπορούσε να θίξει με οποιονδήποτε τρόπο τον σκοπό του περιορισμού. Ειδικότερα, όταν εφαρμόζεται περιορισμός στα δικαιώματα που προβλέπονται στα άρθρα 16 και 35, η γνωστοποίηση του εν λόγω περιορισμού θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό του περιορισμού. Προκειμένου να διασφαλίζεται ότι το δικαίωμα του υποκειμένου των δεδομένων να ενημερώνεται, σύμφωνα με τα άρθρα 16 και 35 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, περιορίζεται μόνο για όσο διάστημα ισχύουν οι λόγοι αναβολής, ο αρμόδιος υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων θα πρέπει να επανεξετάζει τακτικά τη θέση του. |
| --- | --- |

(12)

Σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 8 του Κανονισμού, οι υπεύθυνοι επεξεργασίας μπορούν να αναβάλλουν ή να απέχουν από την παροχή πληροφοριών στο υποκείμενο των δεδομένων σχετικά με τους λόγους εφαρμογής ενός περιορισμού, σε περίπτωση που αυτό θα μπορούσε να θίξει με οποιονδήποτε τρόπο τον σκοπό του περιορισμού. Ειδικότερα, όταν εφαρμόζεται περιορισμός στα δικαιώματα που προβλέπονται στα άρθρα 16 και 35, η γνωστοποίηση του εν λόγω περιορισμού θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό του περιορισμού. Προκειμένου να διασφαλίζεται ότι το δικαίωμα του υποκειμένου των δεδομένων να ενημερώνεται, σύμφωνα με τα άρθρα 16 και 35 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, περιορίζεται μόνο για όσο διάστημα ισχύουν οι λόγοι αναβολής, ο αρμόδιος υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων θα πρέπει να επανεξετάζει τακτικά τη θέση του.

| (13) | Όταν εφαρμόζεται περιορισμός άλλων δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα πρέπει να εκτιμά κατά περίπτωση κατά πόσον η ανακοίνωση του περιορισμού μπορεί να θέτει σε κίνδυνο τον σκοπό του περιορισμού. |
| --- | --- |

(13)

Όταν εφαρμόζεται περιορισμός άλλων δικαιωμάτων του υποκειμένου των δεδομένων, ο υπεύθυνος επεξεργασίας θα πρέπει να εκτιμά κατά περίπτωση κατά πόσον η ανακοίνωση του περιορισμού μπορεί να θέτει σε κίνδυνο τον σκοπό του περιορισμού.

| (14) | Η ΕΤΕπ έχει ορίσει δικό της υπεύθυνο προστασίας δεδομένων («ΥΠΔ»), σύμφωνα με το άρθρο 24 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου (9). |
| --- | --- |

(14)

Η ΕΤΕπ έχει ορίσει δικό της υπεύθυνο προστασίας δεδομένων («ΥΠΔ»), σύμφωνα με το άρθρο 24 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Ευρωπαϊκού Συμβουλίου (9).

| (15) | Ο ΥΠΔ δύναται να διεξάγει επανεξέταση της εφαρμογής των περιορισμών, προκειμένου να διασφαλίζεται η συμμόρφωση προς την παρούσα απόφαση, |
| --- | --- |

(15)

Ο ΥΠΔ δύναται να διεξάγει επανεξέταση της εφαρμογής των περιορισμών, προκειμένου να διασφαλίζεται η συμμόρφωση προς την παρούσα απόφαση,

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:

ΚΕΦΑΛΑΙΟ I

ΤΜΗΜΑ ΔΙΕΡΕΥΝΗΣΗΣ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΑΠΑΤΗΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΗΣ

Άρθρο 1

Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής

1.   Το παρόν κεφάλαιο ορίζει τους κανόνες που πρέπει να ακολουθεί ο αρμόδιος υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων, όπως αυτός ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της παρούσας απόφασης, προκειμένου να ενημερώνει τα υποκείμενα των δεδομένων σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων τους, σύμφωνα με τα άρθρα 14, 15 και 16 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

Επίσης, ορίζει τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων μπορεί να περιορίζει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 22, 35 και 36, καθώς και του άρθρου 4 του Κανονισμού, σύμφωνα με το άρθρο 25 του εν λόγω Κανονισμού.

2.   Το παρόν κεφάλαιο εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από το IG/IN για τον σκοπό των δραστηριοτήτων ή σε σχέση με τις δραστηριότητες που διεξάγονται για την εκπλήρωση των καθηκόντων του, τα οποία ορίζονται στην πολιτική της ΕΤΕπ κατά της απάτης και στο καταστατικό του Τμήματος Διερεύνησης Υποθέσεων Απάτης της ΕΤΕπ.

3.   Στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του, το IG/IN επεξεργάζεται αρκετές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ιδίως στοιχεία ταυτότητας, στοιχεία επικοινωνίας, επαγγελματικά στοιχεία και στοιχεία εμπλοκής σε υποθέσεις.

Άρθρο 2

Ορισμός του υπεύθυνου επεξεργασίας και διασφαλίσεις

1.   Ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων είναι ο Προϊστάμενος του IG/IN.

2.   Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποθηκεύονται σε ασφαλές ηλεκτρονικό και υλικό περιβάλλον, το οποίο αποτρέπει την παράνομη πρόσβαση ή τη διαβίβαση δεδομένων σε άτομα που δεν χρειάζεται να έχουν γνώση των δεδομένων αυτών.

3.   Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία διατηρούνται επί τουλάχιστον μία πενταετία και έως μία δεκαετία από την ημερομηνία περάτωσης της έρευνας. Δεδομένα που σχετίζονται με αβάσιμες υποθέσεις διατηρούνται επί πέντε έτη το πολύ.

4.   Περίοδοι μεγαλύτερες των ανωτέρω εφαρμόζονται σε εξαιρετικές και δεόντως δικαιολογημένες περιπτώσεις, με την επιφύλαξη της σύμφωνης γνώμης του ΥΠΔ.

Άρθρο 3

Εφαρμοστέες εξαιρέσεις και περιορισμοί

1.   Όταν το IG/IN ασκεί τα καθήκοντά του σε σχέση με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων δυνάμει του Κανονισμού, εξετάζει κατά πόσον εφαρμόζεται οποιαδήποτε από τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στον εν λόγω κανονισμό.

2.   Με την επιφύλαξη των άρθρων 4 έως 7 της παρούσας απόφασης, το IG/IN μπορεί να περιορίζει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 22, 35 και 36 του Κανονισμού, καθώς και του άρθρου 4 στον βαθμό που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 22 του Κανονισμού, όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό των ερευνητικών δραστηριοτήτων του IG/IN, μεταξύ άλλων αποκαλύπτοντας τα ερευνητικά εργαλεία και μεθόδους του, ή θα επηρέαζε δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων υποκειμένων των δεδομένων.

3.   Με την επιφύλαξη των άρθρων 4 έως 7 της παρούσας απόφασης, το IG/IN μπορεί να περιορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου σε σχέση με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποκτώνται από άλλες υπηρεσίες της ΕΤΕπ, την OLAF ή άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης, αρμόδιες αρχές των κρατών μελών ή τρίτων χωρών ή διεθνείς οργανισμούς, στις εξής περιπτώσεις:

| α) | όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να περιοριστεί από άλλες υπηρεσίες της ΕΤΕπ, την OLAF ή άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης βάσει άλλων πράξεων οι οποίες προβλέπονται στο άρθρο 25 του Κανονισμού ή σύμφωνα με το κεφάλαιο IX του εν λόγω Κανονισμού· |
| --- | --- |

α)

όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να περιοριστεί από άλλες υπηρεσίες της ΕΤΕπ, την OLAF ή άλλα θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης βάσει άλλων πράξεων οι οποίες προβλέπονται στο άρθρο 25 του Κανονισμού ή σύμφωνα με το κεφάλαιο IX του εν λόγω Κανονισμού·

| β) | όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να περιοριστεί από αρμόδιες αρχές των κρατών μελών βάσει πράξεων που αναφέρονται στο άρθρο 23 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (10), ή δυνάμει εθνικών μέτρων για τη μεταφορά των άρθρων 13 παράγραφος 3, 15 παράγραφος 3 ή 16 παράγραφος 3 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (11)· |
| --- | --- |

β)

όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να περιοριστεί από αρμόδιες αρχές των κρατών μελών βάσει πράξεων που αναφέρονται στο άρθρο 23 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (10), ή δυνάμει εθνικών μέτρων για τη μεταφορά των άρθρων 13 παράγραφος 3, 15 παράγραφος 3 ή 16 παράγραφος 3 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (11)·

| γ) | όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τη συνεργασία του IG/IN με τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς κατά την άσκηση των καθηκόντων του. |
| --- | --- |

γ)

όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τη συνεργασία του IG/IN με τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς κατά την άσκηση των καθηκόντων του.

Προτού εφαρμόσει περιορισμούς στις περιπτώσεις που αναφέρονται στα στοιχεία α) και β) του πρώτου εδαφίου, το IG/IN ζητάει τη γνώμη των αρμόδιων υπηρεσιών της ΕΤΕπ, της OLAF, των θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή των αρμόδιων αρχών των κρατών μελών, εκτός αν είναι σαφές στο IG/IN ότι η εφαρμογή ενός περιορισμού προβλέπεται σε κάποια από τις πράξεις που αναφέρονται στα εν λόγω στοιχεία.

Το στοιχείο γ) του πρώτου εδαφίου δεν εφαρμόζεται όταν τα συμφέροντα ή θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων υπερισχύουν του συμφέροντος της Ευρωπαϊκής Ένωσης να συνεργαστεί με τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς.

Άρθρο 4

Παροχή πληροφοριών σε υποκείμενα των δεδομένων

1.   Το IG/IN δημοσιεύει στον δικτυακό τόπο της ΕΤΕπ γνωστοποίηση σχετικά με την προστασία δεδομένων, με την οποία ενημερώνει όλα τα υποκείμενα των δεδομένων για τις δραστηριότητές του που ενέχουν επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων.

2.   Το IG/IN ενημερώνει μεμονωμένα όλα τα υποκείμενα των δεδομένων τα οποία θεωρεί ενδιαφερόμενα πρόσωπα, μάρτυρες ή πληροφοριοδότες κατά την έννοια της Πολιτικής κατά της Απάτης και των Διαδικασιών Έρευνας της ΕΤΕπ.

3.   Όταν το IG/IN περιορίζει, εν όλω ή εν μέρει, την παροχή πληροφοριών στα υποκείμενα των δεδομένων που αναφέρονται στην παράγραφο 2, καταγράφει τους λόγους του περιορισμού, συμπεριλαμβανομένης εκτίμησης της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας του περιορισμού.

Για τον σκοπό αυτόν, στο αρχείο αναφέρεται ο τρόπος με τον οποίο η παροχή των πληροφοριών θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό των ερευνητικών δραστηριοτήτων του IG/IN ή των περιορισμών που εφαρμόζονται σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 3, ή θα επηρέαζε δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων υποκειμένων των δεδομένων.

Το αρχείο και, κατά περίπτωση, τα έγγραφα που περιέχουν υποκείμενα πραγματικά και νομικά στοιχεία καταχωρίζονται. Όλα αυτά τίθενται, κατόπιν αιτήματος, στη διάθεση του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ).

4.   Ο περιορισμός που αναφέρεται στην παράγραφο 3 εξακολουθεί να εφαρμόζεται όσο εξακολουθούν να ισχύουν οι λόγοι που τον αιτιολογούν.

Όταν οι λόγοι του περιορισμού παύσουν να ισχύουν, το IG/IN παρέχει τις σχετικές πληροφορίες και τους λόγους του περιορισμού στο υποκείμενο των δεδομένων. Παράλληλα, το IG/IN ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων για τη δυνατότητά του να προβεί ανά πάσα στιγμή σε καταγγελία στον ΕΕΠΔ ή να ασκήσει δικαστική προσφυγή ενώπιον του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Το IG/IN επανεξετάζει την εφαρμογή του περιορισμού τουλάχιστον ανά έξι μήνες μετά την έγκρισή της και κατά το κλείσιμο της οικείας έρευνας. Στη συνέχεια, ο υπεύθυνος επεξεργασίας παρακολουθεί την ανάγκη διατήρησης οποιουδήποτε περιορισμού σε ετήσια βάση.

Άρθρο 5

Δικαίωμα πρόσβασης του υποκειμένου των δεδομένων

1.   Όταν τα υποκείμενα των δεδομένων αιτούνται πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα τους τα οποία υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων υποθέσεων ή σε συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας, σύμφωνα με το άρθρο 17 του Κανονισμού, το IG/IN περιορίζεται κατά την αξιολόγηση του αιτήματος μόνο στα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

2.   Όταν το IG/IN περιορίζει, εν όλω ή εν μέρει, το δικαίωμα πρόσβασης που αναφέρεται στο άρθρο 17 του Κανονισμού, ακολουθεί τα εξής στάδια:

| α) | ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων, στην απάντησή του στο αίτημά του, σχετικά με τον περιορισμό που εφαρμόζεται και τους κύριους λόγους του περιορισμού, καθώς και με τη δυνατότητά του να προβεί ανά πάσα στιγμή σε καταγγελία στον ΕΕΠΔ ή να ασκήσει δικαστική προσφυγή ενώπιον του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης· |
| --- | --- |

α)

ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων, στην απάντησή του στο αίτημά του, σχετικά με τον περιορισμό που εφαρμόζεται και τους κύριους λόγους του περιορισμού, καθώς και με τη δυνατότητά του να προβεί ανά πάσα στιγμή σε καταγγελία στον ΕΕΠΔ ή να ασκήσει δικαστική προσφυγή ενώπιον του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης·

| β) | καταγράφει τους λόγους του περιορισμού, περιλαμβανομένης εκτίμησης της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας του περιορισμού· για τον σκοπό αυτόν, στο αρχείο αναφέρεται ο τρόπος με τον οποίο η παροχή της πληροφορίας θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό των ερευνητικών δραστηριοτήτων του IG/IN ή των περιορισμών που εφαρμόζονται σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 3, ή θα επηρέαζε δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων υποκειμένων των δεδομένων. |
| --- | --- |

β)

καταγράφει τους λόγους του περιορισμού, περιλαμβανομένης εκτίμησης της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας του περιορισμού· για τον σκοπό αυτόν, στο αρχείο αναφέρεται ο τρόπος με τον οποίο η παροχή της πληροφορίας θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό των ερευνητικών δραστηριοτήτων του IG/IN ή των περιορισμών που εφαρμόζονται σύμφωνα με το άρθρο 3 παράγραφος 3, ή θα επηρέαζε δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων υποκειμένων των δεδομένων.

Η παροχή πληροφοριών που αναφέρεται στο στοιχείο α) μπορεί να αναβάλλεται, να παραλείπεται ή να απορρίπτεται σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 8 του Κανονισμού.

3.   Το αρχείο που αναφέρεται στην παράγραφο 2 πρώτο εδάφιο στοιχείο β) και, κατά περίπτωση, τα έγγραφα που περιέχουν τα υποκείμενα πραγματικά και νομικά στοιχεία καταχωρίζονται. Όλα αυτά τίθενται, κατόπιν αιτήματος, στη διάθεση του ΕΕΠΔ. Εφαρμόζεται το άρθρο 25 παράγραφος 7 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

Άρθρο 6

Δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού ως προς την επεξεργασία

Όταν το IG/IN περιορίζει, εν όλω ή εν μέρει, την εφαρμογή των δικαιωμάτων διόρθωσης, διαγραφής ή του δικαιώματος περιορισμού της επεξεργασίας, τα οποία αναφέρονται στα άρθρα 18, 19 παράγραφος 1 και 20 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ακολουθεί τα στάδια που περιγράφονται στο άρθρο 5 παράγραφος 2 της παρούσας απόφασης και καταχωρίζει το αρχείο σύμφωνα με το άρθρο 5 παράγραφος 3.

Άρθρο 7

Ανακοίνωση της παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο υποκείμενο των δεδομένων

Όταν το IG/IN περιορίζει την ανακοίνωση της παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο υποκείμενο των δεδομένων, όπως αναφέρεται στο άρθρο 35 του Κανονισμού, αρχειοθετεί και καταχωρίζει τους λόγους του περιορισμού σύμφωνα με το άρθρο 4 παράγραφος 3 της παρούσας απόφασης. Εφαρμόζεται το άρθρο 4 παράγραφος 4 της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 8

Επανεξέταση από τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων

Το IG/IN ενημερώνει αμελλητί τον ΥΠΔ κάθε φορά που περιορίζει την εφαρμογή των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων σύμφωνα με την παρούσα απόφαση και παρέχει πρόσβαση στο αρχείο καθώς και στην εκτίμηση της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας του περιορισμού.

Ο ΥΠΔ δύναται να ζητήσει γραπτώς από το IG/IN να επανεξετάσει την εφαρμογή των περιορισμών. Το IG/IN ενημερώνει τον ΥΠΔ γραπτώς σχετικά με το αποτέλεσμα της αιτούμενης επανεξέτασης.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ II

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΝΟΝΙΣΤΙΚΗΣ ΣΥΜΜΟΡΦΩΣΗΣ ΤΟΥ ΟΜΙΛΟΥ ΕΤΕπ

Άρθρο 9

Αντικείμενο και πεδίο εφαρμογής

1.   Το παρόν κεφάλαιο ορίζει τους κανόνες τους οποίους πρέπει να ακολουθεί η OCCO προκειμένου να ενημερώνει τα υποκείμενα των δεδομένων σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων τους σύμφωνα με τα άρθρα 14, 15 και 16 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

Επίσης, ορίζει τις προϋποθέσεις υπό τις οποίες η OCCO μπορεί να περιορίζει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 22, 35 και 36 καθώς και του άρθρου 4 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, σύμφωνα με το άρθρο 25 του εν λόγω κανονισμού.

2.   Το παρόν κεφάλαιο εφαρμόζεται στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από την OCCO για τον σκοπό των δραστηριοτήτων ή σε σχέση με τις δραστηριότητες που διεξάγονται για την εκπλήρωση των καθηκόντων της, τα οποία ορίζονται στους Όρους Αναφοράς του Επικεφαλής Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου ΕΤΕπ, στην Πολιτική Ακεραιότητας και το Καταστατικό Κανονιστικής Συμμόρφωσης και σε άλλους εσωτερικούς κανόνες και πολιτικές.

3.   Στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων της, η OCCO επεξεργάζεται αρκετές κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ιδίως στοιχεία ταυτότητας, στοιχεία επικοινωνίας, επαγγελματικά στοιχεία και στοιχεία εμπλοκής σε υποθέσεις.

Άρθρο 10

Ορισμός του υπεύθυνου επεξεργασίας και διασφαλίσεις

1.   Ο Επικεφαλής Κανονιστικής Συμμόρφωσης του Ομίλου ΕΤΕπ είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων.

2.   Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποθηκεύονται σε ασφαλές ηλεκτρονικό και υλικό περιβάλλον, το οποίο αποτρέπει την παράνομη πρόσβαση ή τη διαβίβαση δεδομένων σε άτομα που δεν χρειάζεται να έχουν γνώση των δεδομένων αυτών.

3.   Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία από την OCCO διατηρούνται επί έξι τουλάχιστον μήνες μετά την απόρριψη μιας υπόθεσης και έως μία πενταετία από την ημερομηνία περάτωσης της διοικητικής έρευνας.

4.   Περίοδοι μεγαλύτερες των ανωτέρω εφαρμόζονται σε εξαιρετικές και δεόντως δικαιολογημένες περιπτώσεις, με την επιφύλαξη της σύμφωνης γνώμης του ΥΠΔ.

Άρθρο 11

Εφαρμοστέες εξαιρέσεις και περιορισμοί

1.   Όταν η OCCO ασκεί τα καθήκοντά της σε σχέση με τα δικαιώματα του υποκειμένου των δεδομένων δυνάμει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, εξετάζει κατά πόσον εφαρμόζεται οποιαδήποτε από τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στον εν λόγω κανονισμό.

2.   Με την επιφύλαξη των άρθρων 12 έως 15 της παρούσας απόφασης, η OCCO μπορεί να περιορίζει την εφαρμογή των άρθρων 14 έως 22, 35 και 36 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, καθώς και του άρθρου 4 στον βαθμό που οι διατάξεις του αντιστοιχούν στα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που προβλέπονται στα άρθρα 14 έως 22 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό διοικητικών ερευνών και άλλων δραστηριοτήτων της OCCO, μεταξύ άλλων αποκαλύπτοντας τα εργαλεία και μεθόδους διοικητικής έρευνας που εφαρμόζει, ή θα επηρέαζε δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων υποκειμένων των δεδομένων.

3.   Με την επιφύλαξη των άρθρων 12 έως 15 της παρούσας απόφασης, η OCCO μπορεί να περιορίζει τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που αναφέρονται στην παράγραφο 2 του παρόντος άρθρου σε σχέση με δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποκτώνται από άλλες υπηρεσίες της ΕΤΕπ, θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης, αρμόδιες αρχές των κρατών μελών ή τρίτων χωρών ή διεθνείς οργανισμούς, στις εξής περιπτώσεις:

| α) | όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να περιοριστεί από άλλες υπηρεσίες της ΕΤΕπ, θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης βάσει άλλων πράξεων οι οποίες προβλέπονται στο άρθρο 25 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 ή σύμφωνα με το κεφάλαιο IX του εν λόγω κανονισμού· |
| --- | --- |

α)

όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να περιοριστεί από άλλες υπηρεσίες της ΕΤΕπ, θεσμικά και λοιπά όργανα και οργανισμούς της Ευρωπαϊκής Ένωσης βάσει άλλων πράξεων οι οποίες προβλέπονται στο άρθρο 25 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 ή σύμφωνα με το κεφάλαιο IX του εν λόγω κανονισμού·

| β) | όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να περιοριστεί από αρμόδιες αρχές των κρατών μελών βάσει πράξεων που αναφέρονται στο άρθρο 23 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, ή δυνάμει εθνικών μέτρων για τη μεταφορά των άρθρων 13 παράγραφος 3, 15 παράγραφος 3 ή 16 παράγραφος 3 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου· |
| --- | --- |

β)

όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να περιοριστεί από αρμόδιες αρχές των κρατών μελών βάσει πράξεων που αναφέρονται στο άρθρο 23 του κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, ή δυνάμει εθνικών μέτρων για τη μεταφορά των άρθρων 13 παράγραφος 3, 15 παράγραφος 3 ή 16 παράγραφος 3 της οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου·

| γ) | όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τη συνεργασία της OCCO με τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς κατά την άσκηση των καθηκόντων της. |
| --- | --- |

γ)

όταν η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων και υποχρεώσεων θα μπορούσε να θέσει σε κίνδυνο τη συνεργασία της OCCO με τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς κατά την άσκηση των καθηκόντων της.

Προτού εφαρμόσει περιορισμούς στις περιπτώσεις που αναφέρονται στα στοιχεία α) και β) του πρώτου εδαφίου, η OCCO ζητάει τη γνώμη των αρμόδιων υπηρεσιών της ΕΤΕπ, των θεσμικών και λοιπών οργάνων και οργανισμών της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή των αρμόδιων αρχών των κρατών μελών, εκτός αν είναι σαφές στην OCCO ότι η εφαρμογή ενός περιορισμού προβλέπεται σε κάποια από τις πράξεις που αναφέρονται στα εν λόγω στοιχεία.

Το στοιχείο γ) του πρώτου εδαφίου δεν εφαρμόζεται όταν τα συμφέροντα ή θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες των υποκειμένων των δεδομένων υπερισχύουν του συμφέροντος της Ευρωπαϊκής Ένωσης να συνεργαστεί με τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς.

Άρθρο 12

Παροχή πληροφοριών σε υποκείμενα των δεδομένων

1.   Η OCCO δημοσιεύει στο ενδοδίκτυο (intranet) της ΕΤΕπ γνωστοποίηση σχετικά με την προστασία δεδομένων με την οποία ενημερώνει όλα τα υποκείμενα των δεδομένων για τις δραστηριότητές της που ενέχουν επεξεργασία των προσωπικών τους δεδομένων.

2.   Η OCCO ενημερώνει μεμονωμένα όλα τα υποκείμενα των δεδομένων τα οποία θεωρεί ενδιαφερόμενα πρόσωπα, μάρτυρες ή πληροφοριοδότες.

3.   Όταν η OCCO περιορίζει, εν όλω ή εν μέρει, την παροχή πληροφοριών στα υποκείμενα των δεδομένων που αναφέρονται στην παράγραφο 2, καταγράφει τους λόγους του περιορισμού, συμπεριλαμβανομένης εκτίμησης της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας του περιορισμού.

Για τον σκοπό αυτόν, στο αρχείο αναφέρεται ο τρόπος με τον οποίο η παροχή των πληροφοριών θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό των διοικητικών ερευνών ή άλλων δραστηριοτήτων της OCCO ή των περιορισμών που εφαρμόζονται σύμφωνα με το άρθρο 11 παράγραφος 3, ή θα επηρέαζε δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων υποκειμένων των δεδομένων.

Το αρχείο και, κατά περίπτωση, τα έγγραφα που περιέχουν υποκείμενα πραγματικά και νομικά στοιχεία καταχωρίζονται. Όλα αυτά τίθενται, κατόπιν αιτήματος, στη διάθεση του ΕΕΠΔ.

4.   Ο περιορισμός που αναφέρεται στην παράγραφο 3 εξακολουθεί να εφαρμόζεται όσο εξακολουθούν να ισχύουν οι λόγοι που τον αιτιολογούν.

Όταν οι λόγοι του περιορισμού παύσουν να ισχύουν, η OCCO παρέχει τις σχετικές πληροφορίες και τους λόγους του περιορισμού στο υποκείμενο των δεδομένων. Παράλληλα, η OCCO ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων για τη δυνατότητά του να προβεί ανά πάσα στιγμή σε καταγγελία στον ΕΕΠΔ ή να ασκήσει δικαστική προσφυγή ενώπιον του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

Η OCCO επανεξετάζει την εφαρμογή του περιορισμού τουλάχιστον ανά έξι μήνες μετά την έγκρισή της και κατά το κλείσιμο της οικείας διοικητικής έρευνας. Στη συνέχεια, ο υπεύθυνος επεξεργασίας παρακολουθεί την ανάγκη διατήρησης οποιουδήποτε περιορισμού σε ετήσια βάση.

Άρθρο 13

Δικαίωμα πρόσβασης του υποκειμένου των δεδομένων

1.   Όταν τα υποκείμενα των δεδομένων αιτούνται πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα τους τα οποία υποβάλλονται σε επεξεργασία στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων υποθέσεων ή σε συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας, σύμφωνα με το άρθρο 17 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, η OCCO περιορίζεται κατά την αξιολόγηση του αιτήματος μόνο στα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα.

2.   Όταν η OCCO περιορίζει, εν όλω ή εν μέρει, το δικαίωμα πρόσβασης που αναφέρεται στο άρθρο 17 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ακολουθεί τα εξής στάδια:

| α) | ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων, στην απάντησή της στο αίτημά του, σχετικά με τον περιορισμό που εφαρμόζεται και τους κύριους λόγους του περιορισμού, καθώς και με τη δυνατότητά του να προβεί ανά πάσα στιγμή σε καταγγελία στον ΕΕΠΔ ή να ασκήσει δικαστική προσφυγή ενώπιον του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης· |
| --- | --- |

α)

ενημερώνει το υποκείμενο των δεδομένων, στην απάντησή της στο αίτημά του, σχετικά με τον περιορισμό που εφαρμόζεται και τους κύριους λόγους του περιορισμού, καθώς και με τη δυνατότητά του να προβεί ανά πάσα στιγμή σε καταγγελία στον ΕΕΠΔ ή να ασκήσει δικαστική προσφυγή ενώπιον του Δικαστηρίου της Ευρωπαϊκής Ένωσης·

| β) | καταγράφει τους λόγους του περιορισμού, περιλαμβανομένης εκτίμησης της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας του περιορισμού· για τον σκοπό αυτόν, στο αρχείο αναφέρεται ο τρόπος με τον οποίο η παροχή της πληροφορίας θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό των διοικητικών ερευνών ή άλλων δραστηριοτήτων της OCCO ή των περιορισμών που εφαρμόζονται σύμφωνα με το άρθρο 11 παράγραφος 3, ή θα επηρέαζε δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων υποκειμένων των δεδομένων. |
| --- | --- |

β)

καταγράφει τους λόγους του περιορισμού, περιλαμβανομένης εκτίμησης της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας του περιορισμού· για τον σκοπό αυτόν, στο αρχείο αναφέρεται ο τρόπος με τον οποίο η παροχή της πληροφορίας θα έθετε σε κίνδυνο τον σκοπό των διοικητικών ερευνών ή άλλων δραστηριοτήτων της OCCO ή των περιορισμών που εφαρμόζονται σύμφωνα με το άρθρο 11 παράγραφος 3, ή θα επηρέαζε δυσμενώς τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων υποκειμένων των δεδομένων.

Η παροχή πληροφοριών που αναφέρεται στο στοιχείο α) μπορεί να αναβάλλεται, να παραλείπεται ή να απορρίπτεται σύμφωνα με το άρθρο 25 παράγραφος 8 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

3.   Το αρχείο που αναφέρεται στην παράγραφο 2 πρώτο εδάφιο στοιχείο β) και, κατά περίπτωση, τα έγγραφα που περιέχουν τα υποκείμενα πραγματικά και νομικά στοιχεία καταχωρίζονται. Όλα αυτά τίθενται, κατόπιν αιτήματος, στη διάθεση του ΕΕΠΔ. Εφαρμόζεται το άρθρο 25 παράγραφος 7 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

Άρθρο 14

Δικαίωμα διόρθωσης, διαγραφής και περιορισμού ως προς την επεξεργασία

Όταν η OCCO περιορίζει, εν όλω ή εν μέρει, την εφαρμογή των δικαιωμάτων διόρθωσης, διαγραφής ή του δικαιώματος περιορισμού της επεξεργασίας, τα οποία αναφέρονται στα άρθρα 18, 19 παράγραφος 1 και 20 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ακολουθεί τα στάδια που περιγράφονται στο άρθρο 13 παράγραφος 2 της παρούσας απόφασης και καταχωρίζει το αρχείο σύμφωνα με το άρθρο 13 παράγραφος 3.

Άρθρο 15

Ανακοίνωση της παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο υποκείμενο των δεδομένων

Όταν η OCCO περιορίζει την ανακοίνωση της παραβίασης δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στο υποκείμενο των δεδομένων, όπως αναφέρεται στο άρθρο 35 του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, αρχειοθετεί και καταχωρίζει τους λόγους του περιορισμού σύμφωνα με το άρθρο 12 παράγραφος 3 της παρούσας απόφασης. Εφαρμόζεται το άρθρο 12 παράγραφος 4 της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 16

Επανεξέταση από τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων

Η OCCO ενημερώνει αμελλητί τον ΥΠΔ κάθε φορά που περιορίζει την εφαρμογή των δικαιωμάτων των υποκειμένων των δεδομένων σύμφωνα με την παρούσα απόφαση και παρέχει πρόσβαση στο αρχείο καθώς και στην εκτίμηση της αναγκαιότητας και της αναλογικότητας του περιορισμού.

Ο ΥΠΔ δύναται να ζητήσει γραπτώς από τον υπεύθυνο επεξεργασίας να επανεξετάσει την εφαρμογή των περιορισμών. Η OCCO ενημερώνει τον ΥΠΔ γραπτώς σχετικά με το αποτέλεσμα της αιτούμενης επανεξέτασης.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ III

ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Άρθρο 17

Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση εγκρίθηκε από το Διοικητικό Συμβούλιο της ΕΤΕπ στις 6 Φεβρουαρίου 2019 και αρχίζει να ισχύει από την ημερομηνία δημοσίευσής της στην ιστοσελίδα της ΕΤΕπ.

Λουξεμβούργο, 6 Φεβρουαρίου 2019.

---

(1)  
  ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39.

1

(2)  Η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων στο πλαίσιο των διερευνήσεων του IG/IN της Γενικής Επιθεώρησης και των διοικητικών ερευνών της OCCO γνωστοποιήθηκε στον ΕΕΠΔ.

2

(3)  https://www.eib.org/attachments/strategies/anti_fraud_policy_20130917_en.pdf

3

(4)  http://www.eib.org/attachments/general/fraud_investigatons_charter_2017_en.pdf

4

(5)  http://www.eib.org/en/infocentre/publications/all/staff-code-of-conduct.htm

5

(6)  http://www.eib.org/en/infocentre/publications/all/eib-s-whistleblowing-policy.htm

6

(7)  http://www.eib.org/en/infocentre/publications/all/integrity-policy-and-compliance-charter.htm

7

(8)  http://www.eib.org/en/infocentre/publications/all/anti-fraud-procedures.htm

8

(9)  Κανονισμός (ΕΚ) αριθ. 45/2001 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 18ης Δεκεμβρίου 2000, σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα όργανα και τους οργανισμούς της Κοινότητας και σχετικά με την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (ΕΕ L 8 της 12.1.2001, σ. 1).

9

(10)  Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) (ΕΕ L 119 της 4.5.2016, σ. 1).

10

(11)  Οδηγία (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από αρμόδιες αρχές για τους σκοπούς της πρόληψης, διερεύνησης, ανίχνευσης ή δίωξης ποινικών αδικημάτων ή της εκτέλεσης ποινικών κυρώσεων και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της απόφασης-πλαίσιο 2008/977/ΔΕΥ του Συμβουλίου (ΕΕ L 119 της 4.5.2016, σ. 89).

11

---