(Cd na drugiej stronie)

Pracownicy zatrudnieni do prac domowych 2008

Zatrudniając pomoc domową taką jak: sprzątacza(kę), 

kucharza(kę), ogrodnika czy nianię do dziecka, 

obydwie strony, zarówno zatrudniający jak i zatrudniony, 

powinni wiedzieć o obowiązku odprowadzania podatku 

na Ubezpieczenie Społeczne i medyczne (Medicare).

Pracownikom zatrudnionym do prac domowych 

mogą, któregoś dnia, należeć się świadczenia 

Ubezpieczenia Społecznego i zdrowotnego (Medicare)—

jeżeli zatrudniający będzie potrącał podatki z pensji 

pracownika i odprowadzał je do Urzędu Skarbowego 

(IRS), a następnie zgłaszał zarobki do Urzędu 

Ubezpieczeń Społecznych.

Poprzez zgłaszanie zarobków i płacenie podatków 

pracownicy uzyskują kredyty uprawniające do 

świadczeń pieniężnych oraz do ubezpieczenia 

lekarskiego (Medicare). Świadczenia te obejmują 

emeryturę (już od 62 roku życia) oraz świadczenia 

z tytułu niezdolności do pracy dla pracownika oraz 

osób będących na jego(ej) utrzymaniu. Zaliczane są 

do nich świadczenia z tytułu śmierci pracownika dla 

uprawnionych członków rodziny.

Jakie zarobki należy zgłaszać

Jeżeli, w roku 2008, zapłacicie Państwo pracownikowi 

zatrudnionemu do prac domowych gotówką 1.600 USD

lub więcej, musicie Państwo odtrącić podatki na 

Ubezpieczenie Społeczne i medyczne, jak również, 

raz na rok, zgłosić zarobki. Do dochodu wliczane są 

także koszty przejazdu, wyżywienia i zakwaterowania 

pracownika poniesione przez pracodawcę i zapłacone 

gotówką. Jeżeli dochody nie zostaną zgłoszone w terminie, 

do zaległych podatków zostanie doliczona kara.

Czy wszyscy pracownicy zatrudnieni w 

domu uprawnieni są do świadczeń

Jeżeli roczny dochód pracownika wynosi 

w gotówce 1.600 USD lub więcej, podlega podatkom 

Ubezpieczeń Społecznych. Zasady te ulegają zmianie

w pewnych sytuacjach.

Każdy dochód pracownika, nawet poniżej 1.600 USD 

na rok, podlega opodatkowaniu i musi być zgłoszony, 

jeżeli: zarządzamy hotelem, pensjonatem lub 

wynajmujemy pokoje na kwatery.

Nie musimy płacić podatku Ubezpieczenia 

Społecznego, jeżeli zatrudniamy osoby poniżej 18 lat 

(np. nianię do dziecka), pod warunkiem, że nie jest to 

podstawowa praca tej osoby.

Płacenia podatków na Ubezpieczenie Społeczne

i zdrowotne obowiązuje, jeżeli do wykonywania prac 

domowych, zatrudniamy nasze dzieci w wieku 21 lat 

i ponad. Również prace domowe wykonywane przez 

naszych rodziców mogą podlegać opodatkowaniu

w pewnych sytuacjach.

Prosimy o skontaktowanie się z jakimkolwiek biurem 

Ubezpieczeń Społecznych po więcej informacji.

Jak zgłaszać zarobki

Po informacje dotyczące wymagań w zgłaszaniu 

podatków i wymaganych formularzy, należy 

skontaktować się z Urzędem Skarbowym (Internal 

Revenue Service, IRS). Pracownicy tego urzędu udzielą 

wyczerpujących informacji związanych z procedurą 

wypełniania odpowiednich formularzy, terminu

i miejsca ich składania. 

Informacje te zawarte są także w publikacji 

IRS numer 926 Household Employer’s Tax Guide 

(Poradnik podatkowy dla osób zatrudniających 

pracowników do prac domowych—tylko w języku 

angielskim), dostępnej na stronie Internetowej

www.irs.gov/publications/p926/index.html. Poniżej 

wymieniamy parę faktów, o których należy wiedzieć.

Prowadzenie ewidencji—Dla celów ewidencyjnych 

Urzędu Ubezpieczeń Społecznych, pracodawca musi 

posiadać akta z nazwiskami, adresami i numerami kart 

Ubezpieczeń Społecznych oraz wysokością wypłaconego 

wynagrodzenia wszystkich pracowników, zatrudnionych 

do wykonywania prac domowych. Akta powinny 

również zawierać kopie oryginałów kart z numerami 

Ubezpieczeń Społecznych. Jeżeli pracownik nie posiada 

karty z numerem Ubezpieczenia Społecznego, powinien 

złożyć wniosek o jej wydanie w lokalnym biurze 

Ubezpieczeń Społecznych.

Potrącenia na podatki Ubezpieczenia Społecznego 

i medycznego Medicare—W 2008 roku, podatek na 

świadczenia Ubezpieczenia Społecznego wynosi 6,2%, 

tak dla pracodawcy jak i pracownika, przy zarobkach 

do 102.000 USD. Podatek na ubezpieczenie zdrowotne 

Medicare wynosi 1,45% całego rocznego dochodu, bez 

względu na jego wysokość.

Zgłaszanie zarobków do podatku—Do rozliczenia 

podatku z wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi, 

w kwocie 1.600 USD lub więcej, należy użyć własnego 

formularza podatkowego (formularz 1040 Urzędu 

Skarbowego). Pracodawca, w momencie rozliczania się 

z podatku, zobowiązany jest do zapłacenia swojej części 

podatku na świadczenia Ubezpieczenia Społecznego 

Pracownicy zatrudnieni do prac domowych
i medycznego Medicare razem z podatkami potrąconymi 

z zarobków pracowników.

Przedłożenie formularza W-2 na koniec roku—

Pracownicy zatrudnieni w domu muszą otrzymać kopie 

B, C i 2 formularza Urzędu Skarbowego W-2 (Wage 

and Tax Statement, Oświadczenie o Zarobkach

i Podatkach—tylko w języku angielskim) do 31 stycznia

roku następującego po roku rozliczeniowym. Kopia 

formularza A powinna być wysłana do Urzędu 

Ubezpieczeń Społecznych do końca lutego roku 

następującego po roku rozliczeniowym. Formularz W-2 

wraz z instrukcją jego wypełnienia można otrzymać 

kontaktując się z jakimkolwiek Oddziałem Urzędu 

Skarbowego (IRS), lub poprzez Internet można użyć 

opcji W-2 Online. W-2 Online jest elektroniczną opcją 

zeznania podatkowego dla pracodawców, należącą do 

Urzędu Ubezpieczeń Społecznych, która nie wymaga 

opłat. Przy użyciu tego sposobu można mieć dostęp 

do elektronicznej kopii formularza W-2, który można 

wypełnić na Internecie i w tenże sposób przedłożyć do 

Urzędu Ubezpieczeń Społecznych. Program ten także 

wypełni samodzielnie formularz W-3 (przesłanie). 

Można także wydrukować kopie W-2 dla pracowników 

lub dla własnych celów ewidencyjnych. 

Aby skorzystać z tej usługi, należy najpierw 

zarejestrować się celem uzyskania numeru PIN oraz 

hasła, czego można dokonać na Business Services 

Online na stronie Internetowej www.socialsecurity.gov/

bso/bsowelcome.htm. Więcej informacji, włączając

w to szczegółowe instrukcje można uzyskać 

www.socialsecurity.gov/employer/bsohbnew.htm.

Jak pracownikom zatrudnionym do

prac domowych zaliczane są kwartały 

niezbędne do otrzymania świadczeń 

Ubezpieczenia Społecznego

Istnieje różnica pomiędzy zaliczaniem 

wypracowanych kwartałów zwykłemu pracownikowi, 

a pracownikowi zatrudnionemu do wykonywania 

prac domowych. W roku 2008, kwota wymagana od 

zwykłego pracownika do zaliczenia 1 kwartału pracy 

wynosi 1.050 USD. Maksymalnie, w ciągu roku, 

można uzyskać 4 kwartały. W przypadku pracownika 

zatrudnionego do prac domowych, dochód wymagany 

do zaliczenia 1 kwartału pracy w roku 2008 wynosi, 

co najmniej 1.600 USD od pracodawcy. Przykładowo 

pracownik zatrudniony w domu, pracujący dla 3 różnych 

pracodawców, zgłaszając, kolejno zarobki w wysokości 

600 USD, 800 USD i 1.600 USD (ogółem 3.000 USD

za rok) będzie miał zaliczony tylko jeden kwartał 

z kwotą 1.600USD zgłoszoną na jego kartotekę 

Ubezpieczenia Społecznego.

Od wieku pracownika (włączając w to pracowników 

zatrudnianych do prac domowych) uzależniona jest, 

zarówno ilość potrzebnych kredytów, jak i rodzaj 

mogących przysługiwać świadczeń Ubezpieczenia 

Społecznego. Większość osób potrzebuje 10 lat pracy 

(40 kredytów), aby się zakwalifikować. Im młodszy 

aplikant(a), tym mniej wypracowanych kwartałów 

wymagane jest do wypracowania uprawnień do 

świadczeń z tytułu niezdolności do pracy czy świadczeń 

z tytułu śmierci pracownika dla członków rodziny.

Pamiętajmy, że nie zgłaszając dochodów naszych 

pracowników, odbieramy im szansę na otrzymanie 

należnych im świadczeń lub zmniejszamy ich wysokość.

Kontakt z Urzędem Ubezpieczeń Społecznych

Więcej informacji oraz kopie naszych 

wydawnictw dostępne są na stronie internetowej 

www.socialsecurity.gov lub dzwoniąc na bezpłatny 

numer 1-800-772-1213 (dla osób niesłyszących 

i z ograniczonym słuchem dostępny jest specjalny 

numer TTY, 1-800-325-0778). Odpowiadamy na 

szczegółowe pytania od 7:00 rano do 7:00 wieczorem 

w dni powszednie. Automatyczny Serwis Informacyjny 

udziela informacji 24 godziny na dobę. Automatyczny 

Serwis Informacyjny odpowiada na szczegółowe pytania 

i udziela informacji 24 godziny na dobę.

Jeżeli potrzebny jest tłumacz do załatwienia spraw 

związanych z Urzędem Ubezpieczeń Społecznych, 

zapewnimy go bezpłatnie. Pomoc tłumacza zapewniona 

jest, zarówno przy załatwianiu spraw drogą telefoniczną, 

jak i w biurach Ubezpieczeń Społecznych. Aby 

skorzystać z pomocy polskiego tłumacza należy 

zadzwonić na numer 1-800-772-1213, 

wycisnąć nr 1 i poczekać na zgłoszenie się 

przedstawiciela Urzędu Ubezpieczeń Społecznych. 

Przedstawiciel skontaktuje się z tłumaczem, który 

pomoże nam w załatwieniu sprawy. Jeżeli sprawy nie 

uda się załatwić telefonicznie, umówimy Pana(ą) na 

wizytę w lokalnym biurze Ubezpieczeń Społecznych, 

w którym zostanie Panu(i) zapewniony polski tłumacz.

Wszystkie rozmowy traktowane są poufnie. Staramy 

się zapewnić fachową i uprzejmą obsługę. Dlatego też,

niektóre rozmowy telefoniczne monitorowane są przez

innego przedstawiciela Urzędu Ubezpieczeń Społecznych.

Social Security Administration

SSA Publication No. 05-10021-PO

Household Workers (Polish)

January 2008