# Gazzetta ufficiale C 100A/15 m

| | ISSN 1977-0944 |
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| Gazzetta ufficiale
  dell’Unione europea | C 100A |
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| Edizione in lingua italiana | Comunicazioni e informazioni | 62° anno15 marzo 2019 |

ISSN 1977-0944

Gazzetta ufficiale

dell’Unione europea

C 100A

Edizione in lingua italiana

Comunicazioni e informazioni

62° anno15 marzo 2019

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| Sommario | pagina |
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| | V   Avvisi |
| | PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI |
| | Parlamento europeo |
| 2019/C 100 A/01 | Bando di assunzione PE/220/S — Direttore generale (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 15) — Direzione generale delle politiche esterne dell’Unione | 1 |
| 2019/C 100 A/02 | Bando di assunzione PE/221/S — Direttore (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale della presidenza — Direzione delle risorse | 15 |
| 2019/C 100 A/03 | Bando di assunzione PE/222/S — Direttore (F/H) (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale delle politiche interne dell’unione — Direzione delle politiche strutturali e di coesione | 20 |
| 2019/C 100 A/04 | Bando di assunzione PE/223/S — Direttore (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale dei servizi di ricerca parlamentare — Direzione delle risorse | 26 |
| 2019/C 100 A/05 | Bando di assunzione PE/224/S — Direttore (F/M) (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale dei servizi di ricerca parlamentare — Direzione della biblioteca | 32 |
| 2019/C 100 A/06 | Bando di assunzione PE/225/S — Direttore (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Segretario generale — Gabinetto del Segretario generale | 38 |
| | Commissione europea |
| 2019/C 100 A/07 | Centro di traduzione degli organismi dell’Unione europea (Lussemburgo) — Pubblicazione di un avviso di posto vacante per la funzione di direttore (Agente temporaneo — grado AD 14) — COM/2019/20033 | 46 |

Sommario

pagina

V   Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Parlamento europeo

2019/C 100 A/01

Bando di assunzione PE/220/S — Direttore generale (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 15) — Direzione generale delle politiche esterne dell’Unione

1

2019/C 100 A/02

Bando di assunzione PE/221/S — Direttore (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale della presidenza — Direzione delle risorse

15

2019/C 100 A/03

Bando di assunzione PE/222/S — Direttore (F/H) (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale delle politiche interne dell’unione — Direzione delle politiche strutturali e di coesione

20

2019/C 100 A/04

Bando di assunzione PE/223/S — Direttore (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale dei servizi di ricerca parlamentare — Direzione delle risorse

26

2019/C 100 A/05

Bando di assunzione PE/224/S — Direttore (F/M) (Gruppo di funzioni AD, grado 14) — Direzione generale dei servizi di ricerca parlamentare — Direzione della biblioteca

32

2019/C 100 A/06

Bando di assunzione PE/225/S — Direttore (gruppo di funzioni AD, grado 14) — Segretario generale — Gabinetto del Segretario generale

38

Commissione europea

2019/C 100 A/07

Centro di traduzione degli organismi dell’Unione europea (Lussemburgo) — Pubblicazione di un avviso di posto vacante per la funzione di direttore (Agente temporaneo — grado AD 14) — COM/2019/20033

46

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| IT | |
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V Avvisi

PROCEDIMENTI AMMINISTRATIVI

Parlamento europeo

| 15.3.2019 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 100/1 |
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15.3.2019

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 100/1

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/220/S

Direttore generale (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 15)

DIREZIONE GENERALE DELLE POLITICHE ESTERNE DELL’UNIONE

(2019/C 100 A/01)

1.   Posto vacante

Il presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di Direttore generale (1) (AD, grado 15) presso la direzione generale delle Politiche esterne dell’Unione, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell’autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L’assunzione avverrà nel grado AD 15 (3). Lo stipendio base ammonta a 16 458,65 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l’attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il Direttore generale sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei vari luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2.   Sede di lavoro

Bruxelles. Il posto può essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità e accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Funzionario di alto livello, il Direttore generale sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’autorità parlamentare e dal segretario generale, dei seguenti compiti (4):

| — | provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse direzioni che coprono i settori di competenza della direzione generale, |
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—

provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse direzioni che coprono i settori di competenza della direzione generale,

| — | proporre sviluppi, determinare obiettivi e mezzi, gestire gruppi di persone, scegliere le modalità organizzative, impegnare risorse finanziarie, |
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—

proporre sviluppi, determinare obiettivi e mezzi, gestire gruppi di persone, scegliere le modalità organizzative, impegnare risorse finanziarie,

| — | gestire e/o supervisionare progetti di carattere orizzontale, |
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—

gestire e/o supervisionare progetti di carattere orizzontale,

| — | consigliare il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo nel proprio settore di competenza, cooperare con il giureconsulto e con gli altri direttori generali, |
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consigliare il segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo nel proprio settore di competenza, cooperare con il giureconsulto e con gli altri direttori generali,

| — | rappresentare, se del caso, l’istituzione, |
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—

rappresentare, se del caso, l’istituzione,

| — | esercitare la funzione di ordinatore delegato, |
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—

esercitare la funzione di ordinatore delegato,

| — | assumere, se del caso, l’interim del segretario generale. |
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assumere, se del caso, l’interim del segretario generale.

5.   Condizioni di ammissione

La presente procedura di selezione è aperta ai candidati che, alla data limite fissata per la presentazione delle candidature, soddisfano i requisiti seguenti:

a)   Requisiti generali

Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

| — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea, |
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—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
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—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
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essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per l’esercizio delle funzioni previste. |
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offrire le garanzie di moralità richieste per l’esercizio delle funzioni previste.

b)   Requisiti specifici

i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

| — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi sia almeno pari a quattro anni,
  o
  un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi sia almeno pari a tre anni. |
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—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi sia almeno pari a quattro anni,

o

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi sia almeno pari a tre anni.

| — | Un’esperienza professionale di almeno quindici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno nove anni in funzioni direttive. |
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Un’esperienza professionale di almeno quindici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno nove anni in funzioni direttive.

ii)   Conoscenze richieste

| — | Ottima cultura generale in materia di affari europei, |
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Ottima cultura generale in materia di affari europei,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
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—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | ottima conoscenza dei metodi di direzione di una grande organizzazione del settore pubblico o privato comprendente le dimensioni politiche e gestionali, |
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ottima conoscenza dei metodi di direzione di una grande organizzazione del settore pubblico o privato comprendente le dimensioni politiche e gestionali,

| — | ottima comprensione delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee, |
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ottima comprensione delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee,

| — | ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
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ottima conoscenza della struttura del segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima conoscenza del regolamento finanziario, delle norme interne e di altri testi derivati del Parlamento europeo, |
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—

ottima conoscenza del regolamento finanziario, delle norme interne e di altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | ottima conoscenza delle norme e dei dispositivi di gestione statutaria e della loro integrazione, |
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ottima conoscenza delle norme e dei dispositivi di gestione statutaria e della loro integrazione,

| — | ottime conoscenze amministrative (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.), |
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ottime conoscenze amministrative (risorse umane, gestione, bilancio, finanze, informatica, aspetti giuridici ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
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—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)   Conoscenze linguistiche

Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6) nonché una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

iv)   Attitudini richieste

| — | Senso strategico, |
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—

Senso strategico,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
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—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
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—

capacità di reazione,

| — | rigore, |
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—

rigore,

| — | capacità di comunicazione. |
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—

capacità di comunicazione.

6.   Procedura di selezione

Al fine di coadiuvare nella sua scelta l’autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei candidati e raccomanderà all’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco, il Comitato procederà ai colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al:

29 marzo 2019 alle 12.00 (mezzogiorno) ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all’attenzione del segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/220/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/220/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l’ora dell’invio della e-mail.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l’attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia (8)
  . Nessuno di questi documenti sarà restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (UE) n. 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE (9).

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali cfr. l’allegato.

(5)  L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  GU L 295 del 21.11.2018, pag. 39.

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ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DELLE POLITICHE ESTERNE DELL’UNIONE

COMPITI PRINCIPALI

(Entità composta da 219 agenti: 206 funzionari, 3 agenti temporanei e 10 agenti contrattuali)

| — | Provvedere alla direzione generale della DG; |
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Provvedere alla direzione generale della DG;

| — | svolgere le funzioni di ordinatore delegato; |
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svolgere le funzioni di ordinatore delegato;

| — | esercitare i poteri di AIPN; |
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—

esercitare i poteri di AIPN;

| — | fornire consulenza al segretariato generale e ai deputati al Parlamento europeo nei suoi settori di competenza; |
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—

fornire consulenza al segretariato generale e ai deputati al Parlamento europeo nei suoi settori di competenza;

| — | rappresentare la DG negli organi del Parlamento europeo e nelle riunioni interne; |
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rappresentare la DG negli organi del Parlamento europeo e nelle riunioni interne;

| — | rappresentare e/o far rappresentare la DG nell’ambito di vari comitati e/o organi interistituzionali; |
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—

rappresentare e/o far rappresentare la DG nell’ambito di vari comitati e/o organi interistituzionali;

| — | assumere, se del caso, l’interim del segretario generale, rappresentare l’istituzione. |
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assumere, se del caso, l’interim del segretario generale, rappresentare l’istituzione.

DIREZIONE A

DIREZIONE DELLE COMMISSIONI

| — | Provvedere alla direzione e al coordinamento delle segreterie delle commissioni (AFET, DEVE, INTA) e delle sottocommissioni (SEDE e DROI) compresa l’organizzazione di riunioni di direzione regolari e la gestione del personale; |
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—

Provvedere alla direzione e al coordinamento delle segreterie delle commissioni (AFET, DEVE, INTA) e delle sottocommissioni (SEDE e DROI) compresa l’organizzazione di riunioni di direzione regolari e la gestione del personale;

| — | partecipare alle riunioni di coordinamento interne e alle riunioni degli organi trasversali; |
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—

partecipare alle riunioni di coordinamento interne e alle riunioni degli organi trasversali;

| — | assicurare le relazioni interistituzionali, in particolare con la Commissione europea, il Consiglio, il SEAE e le ambasciate dei paesi terzi; |
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—

assicurare le relazioni interistituzionali, in particolare con la Commissione europea, il Consiglio, il SEAE e le ambasciate dei paesi terzi;

| — | gestire progetti trasversali, anche di carattere interistituzionale; |
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—

gestire progetti trasversali, anche di carattere interistituzionale;

| — | partecipare alla conferenza parlamentare dell’OMC e del suo comitato direttivo, alle conferenze interparlamentari (PESC/PESD) e alle missioni ad hoc che coinvolgono diversi organi parlamentari; |
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partecipare alla conferenza parlamentare dell’OMC e del suo comitato direttivo, alle conferenze interparlamentari (PESC/PESD) e alle missioni ad hoc che coinvolgono diversi organi parlamentari;

| — | assicurare i rapporti con altri organismi multilaterali; |
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—

assicurare i rapporti con altri organismi multilaterali;

| — | esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. Sostituire il Direttore generale in sua assenza. |
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esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. Sostituire il Direttore generale in sua assenza.

SEGRETERIA DELLA COMMISSIONE PER GLI AFFARI ESTERI

| — | Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative) e seguire gli atti «comitatologia»; |
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—

Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative) e seguire gli atti «comitatologia»;

| — | provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione delle riunioni, delle riunioni dei coordinatori, programmazione, PV; organizzazione del premio Sacharov in cooperazione con DROI, DEVE e l’unità HRAC e dei lavori di 5 gruppi di lavoro, relazioni UE-Nazioni Unite, Vicinato meridionale, Partenariato orientale, Strumenti finanziari esterni, Balcani occidentali); |
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—

provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione delle riunioni, delle riunioni dei coordinatori, programmazione, PV; organizzazione del premio Sacharov in cooperazione con DROI, DEVE e l’unità HRAC e dei lavori di 5 gruppi di lavoro, relazioni UE-Nazioni Unite, Vicinato meridionale, Partenariato orientale, Strumenti finanziari esterni, Balcani occidentali);

| — | assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere; |
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—

assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere;

| — | organizzare audizioni pubbliche, conferenze, missioni di delegazioni ad hoc ecc.; |
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—

organizzare audizioni pubbliche, conferenze, missioni di delegazioni ad hoc ecc.;

| — | assicurare i contatti con le altre istituzioni, il SEAE, le missioni diplomatiche accreditate presso l’Unione europea e i paesi terzi; contatti con le Nazioni Unite, l’UIP, l’OSCE PA e il Consiglio di cooperazione regionale dei Balcani occidentali; |
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—

assicurare i contatti con le altre istituzioni, il SEAE, le missioni diplomatiche accreditate presso l’Unione europea e i paesi terzi; contatti con le Nazioni Unite, l’UIP, l’OSCE PA e il Consiglio di cooperazione regionale dei Balcani occidentali;

| — | coordinare i compiti della commissione e quelli delle commissioni parlamentari miste e delle delegazioni interparlamentari, tra cui le delegazioni di osservazione elettorale rientranti nella sua sfera di competenza; |
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—

coordinare i compiti della commissione e quelli delle commissioni parlamentari miste e delle delegazioni interparlamentari, tra cui le delegazioni di osservazione elettorale rientranti nella sua sfera di competenza;

| — | coordinare i lavori della commissione e delle sue due sottocommissioni (SEDE/DROI); |
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—

coordinare i lavori della commissione e delle sue due sottocommissioni (SEDE/DROI);

| — | garantire il coordinamento della commissione AFET con gli organi politici e amministrativi (plenaria, Conferenza dei presidenti, CPC, Ufficio di presidenza ecc.). |
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—

garantire il coordinamento della commissione AFET con gli organi politici e amministrativi (plenaria, Conferenza dei presidenti, CPC, Ufficio di presidenza ecc.).

SEGRETERIA DELLA SOTTOCOMMISSIONE PER LA SICUREZZA E LA DIFESA

| — | Fornire alla sottocommissione un sostegno efficiente, efficace e competente (organizzazione delle riunioni, delle riunioni dei coordinatori, delle altre riunioni politiche, dei briefing, dei processi verbali ecc.); |
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Fornire alla sottocommissione un sostegno efficiente, efficace e competente (organizzazione delle riunioni, delle riunioni dei coordinatori, delle altre riunioni politiche, dei briefing, dei processi verbali ecc.);

| — | fornire consulenza e assistenza ai membri della sottocommissione quando agiscono in qualità di relatori (o correlatori) nel quadro delle relazioni e dei pareri legislativi e non legislativi. Provvedere al corretto svolgimento e all’efficacia delle procedure correlate; |
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—

fornire consulenza e assistenza ai membri della sottocommissione quando agiscono in qualità di relatori (o correlatori) nel quadro delle relazioni e dei pareri legislativi e non legislativi. Provvedere al corretto svolgimento e all’efficacia delle procedure correlate;

| — | garantire contatti regolari con la Commissione, il Consiglio, il SEAE, le agenzie competenti (AED), la NATO, l’ONU in tutti i settori collegati alla PSDC; mantenere i contatti, se necessario, con le Rappresentanze permanenti degli Stati membri dell’UE e le missioni dei paesi terzi presso l’UE; |
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—

garantire contatti regolari con la Commissione, il Consiglio, il SEAE, le agenzie competenti (AED), la NATO, l’ONU in tutti i settori collegati alla PSDC; mantenere i contatti, se necessario, con le Rappresentanze permanenti degli Stati membri dell’UE e le missioni dei paesi terzi presso l’UE;

| — | organizzare audizioni, seminari (con PolDep) e presentazioni di studi (con PolDep); |
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—

organizzare audizioni, seminari (con PolDep) e presentazioni di studi (con PolDep);

| — | redigere note, documenti di lavoro e lettere (comprese le note della presidenza, le note informative, le tracce per gli interventi ecc.) e apportare un contributo ad altri servizi e gabinetti (Presidente, SG) su questioni di sicurezza e difesa; |
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—

redigere note, documenti di lavoro e lettere (comprese le note della presidenza, le note informative, le tracce per gli interventi ecc.) e apportare un contributo ad altri servizi e gabinetti (Presidente, SG) su questioni di sicurezza e difesa;

| — | organizzazione delle missioni ufficiali della sottocommissione; |
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—

organizzazione delle missioni ufficiali della sottocommissione;

| — | provvedere alla segreteria e all’assistenza del D-NAT, la delegazione del Parlamento europeo per le relazioni con l’Assemblea parlamentare della NATO (organizzazione di riunioni e di missioni, redazione di note, documenti di lavoro e lettere, mantenere i contatti con il segretariato dell’Assemblea parlamentare della NATO). |
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—

provvedere alla segreteria e all’assistenza del D-NAT, la delegazione del Parlamento europeo per le relazioni con l’Assemblea parlamentare della NATO (organizzazione di riunioni e di missioni, redazione di note, documenti di lavoro e lettere, mantenere i contatti con il segretariato dell’Assemblea parlamentare della NATO).

SEGRETERIA DELLA SOTTOCOMMISSIONE PER I DIRITTI DELL’UOMO/UNITÀ DIRITTI DELL’UOMO

| — | Provvedere alla segreteria della sottocommissione (organizzazione delle riunioni, audizioni pubbliche, riunioni dell’ufficio di presidenza allargato, processi verbali e gruppo di lavoro sugli strumenti finanziari esterni; controllo dell’attuazione dello strumento per la democrazia e i diritti umani); |
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Provvedere alla segreteria della sottocommissione (organizzazione delle riunioni, audizioni pubbliche, riunioni dell’ufficio di presidenza allargato, processi verbali e gruppo di lavoro sugli strumenti finanziari esterni; controllo dell’attuazione dello strumento per la democrazia e i diritti umani);

| — | assistere i relatori della sottocommissione DROI nella redazione della relazione annuale sui diritti umani e la democrazia nel mondo e delle relazioni INI; assistere i relatori della commissione per gli affari esteri nel settore dei diritti umani; prestare assistenza alle commissioni AFET e DEVE, alle assemblee paritetiche, alle commissioni parlamentari miste e alle delegazioni interparlamentari nel settore dei diritti umani; cooperare con l’unità HRAC per il premio Sacharov; |
| --- | --- |

—

assistere i relatori della sottocommissione DROI nella redazione della relazione annuale sui diritti umani e la democrazia nel mondo e delle relazioni INI; assistere i relatori della commissione per gli affari esteri nel settore dei diritti umani; prestare assistenza alle commissioni AFET e DEVE, alle assemblee paritetiche, alle commissioni parlamentari miste e alle delegazioni interparlamentari nel settore dei diritti umani; cooperare con l’unità HRAC per il premio Sacharov;

| — | organizzare delegazioni DROI nei paesi esterni all’Unione europea, presso la sede del Consiglio dei diritti umani delle Nazioni Unite e partecipare all’organizzazione della missione presso l’Assemblea generale delle Nazioni Unite a New York e, se del caso, organizzare una missione all’interno dell’UE; |
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—

organizzare delegazioni DROI nei paesi esterni all’Unione europea, presso la sede del Consiglio dei diritti umani delle Nazioni Unite e partecipare all’organizzazione della missione presso l’Assemblea generale delle Nazioni Unite a New York e, se del caso, organizzare una missione all’interno dell’UE;

| — | assicurare la cooperazione con le istituzioni europee, il Consiglio d’Europa, le Nazioni Unite — incluse le procedure speciali e l’Alto commissario delle Nazioni Unite per i diritti dell’uomo — l’OSCE e altre organizzazioni regionali, nonché con gli Stati membri nel settore dei diritti umani; assicurare i contatti e gli scambi di informazioni con l’HRDN e con rappresentanti internazionali, regionali e locali della società civile; garantire l’interfaccia con le istituzioni nazionali per i diritti umani (NHRI) dei paesi partner e altri meccanismi per i diritti umani; |
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—

assicurare la cooperazione con le istituzioni europee, il Consiglio d’Europa, le Nazioni Unite — incluse le procedure speciali e l’Alto commissario delle Nazioni Unite per i diritti dell’uomo — l’OSCE e altre organizzazioni regionali, nonché con gli Stati membri nel settore dei diritti umani; assicurare i contatti e gli scambi di informazioni con l’HRDN e con rappresentanti internazionali, regionali e locali della società civile; garantire l’interfaccia con le istituzioni nazionali per i diritti umani (NHRI) dei paesi partner e altri meccanismi per i diritti umani;

| — | assicurare il seguito alle lettere inviate dal presidente del Parlamento e dai presidenti di DROI e AFET su situazioni specifiche in materia di diritti umani e a sostegno di casi individuali; redigere documenti di lavoro e note (in cooperazione con il dipartimento tematico); redigere comunicati stampa per il presidente della sottocommissione DROI; |
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—

assicurare il seguito alle lettere inviate dal presidente del Parlamento e dai presidenti di DROI e AFET su situazioni specifiche in materia di diritti umani e a sostegno di casi individuali; redigere documenti di lavoro e note (in cooperazione con il dipartimento tematico); redigere comunicati stampa per il presidente della sottocommissione DROI;

| — | contribuire alla procedura d’urgenza (articolo 135); assicurare il seguito delle risoluzioni approvate dal Parlamento in materia di diritti umani. |
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—

contribuire alla procedura d’urgenza (articolo 135); assicurare il seguito delle risoluzioni approvate dal Parlamento in materia di diritti umani.

SEGRETERIA DELLA COMMISSIONE PER LO SVILUPPO

| — | Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative); |
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—

Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative);

| — | provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione delle riunioni, delle riunioni dei coordinatori, programmazione, PV ecc.); |
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—

provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione delle riunioni, delle riunioni dei coordinatori, programmazione, PV ecc.);

| — | organizzare e preparare le missioni e delegazioni della commissione; |
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—

organizzare e preparare le missioni e delegazioni della commissione;

| — | assistere, mediante contributi scritti e orali, il presidente del Parlamento europeo e i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere; |
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—

assistere, mediante contributi scritti e orali, il presidente del Parlamento europeo e i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere;

| — | assicurare i contatti con le altre istituzioni, gli ambienti interessati e la società civile; assicurare i contatti con le missioni diplomatiche accreditate presso l’Unione nell’ambito del commercio internazionale; |
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—

assicurare i contatti con le altre istituzioni, gli ambienti interessati e la società civile; assicurare i contatti con le missioni diplomatiche accreditate presso l’Unione nell’ambito del commercio internazionale;

| — | organizzare e preparare le conferenze parlamentari dell’OMC e assistere i suoi organi; |
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—

organizzare e preparare le conferenze parlamentari dell’OMC e assistere i suoi organi;

| — | organizzare audizioni pubbliche e missioni ad hoc al di fuori dei luoghi di lavoro. |
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—

organizzare audizioni pubbliche e missioni ad hoc al di fuori dei luoghi di lavoro.

SEGRETERIA DELLA COMMISSIONE PER IL COMMERCIO INTERNAZIONALE

| — | Provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione delle riunioni, delle riunioni dei coordinatori, programmazione, PV ecc.); |
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—

Provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione delle riunioni, delle riunioni dei coordinatori, programmazione, PV ecc.);

| — | preparare documenti di lavoro/progetti di relazione/progetti di parere (procedure legislative e non legislative), negoziati (procedure legislative); |
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—

preparare documenti di lavoro/progetti di relazione/progetti di parere (procedure legislative e non legislative), negoziati (procedure legislative);

| — | organizzare audizioni pubbliche, missioni di studio, missioni ad hoc (osservazione elettorale) al di fuori dei luoghi di lavoro (paesi in via di sviluppo) ecc.; |
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—

organizzare audizioni pubbliche, missioni di studio, missioni ad hoc (osservazione elettorale) al di fuori dei luoghi di lavoro (paesi in via di sviluppo) ecc.;

| — | assistere, mediante contributi scritti e orali, il presidente del Parlamento europeo e i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere; |
| --- | --- |

—

assistere, mediante contributi scritti e orali, il presidente del Parlamento europeo e i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere;

| — | assicurare i contatti con le altre istituzioni, gli ambienti interessati e la società civile; |
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—

assicurare i contatti con le altre istituzioni, gli ambienti interessati e la società civile;

| — | fornire un’assistenza specifica alla commissione DEVE durante le due sessioni annuali e le riunioni delle commissioni dell’Assemblea parlamentare paritetica ACP-UE. |
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—

fornire un’assistenza specifica alla commissione DEVE durante le due sessioni annuali e le riunioni delle commissioni dell’Assemblea parlamentare paritetica ACP-UE.

DIREZIONE B

REGIONI

| — | Sovrintendere ai lavori delle 44 delegazioni e del dipartimento tematico; |
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—

Sovrintendere ai lavori delle 44 delegazioni e del dipartimento tematico;

| — | sovrintendere ai lavori della Conferenza dei presidenti di delegazione; |
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—

sovrintendere ai lavori della Conferenza dei presidenti di delegazione;

| — | sovrintendere all’organizzazione dell’Assemblea parlamentare paritetica ACP-UE e dei suoi organi; |
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—

sovrintendere all’organizzazione dell’Assemblea parlamentare paritetica ACP-UE e dei suoi organi;

| — | sovrintendere all’organizzazione dell’Assemblea parlamentare Euromed e dei suoi organi; |
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—

sovrintendere all’organizzazione dell’Assemblea parlamentare Euromed e dei suoi organi;

| — | sovrintendere all’organizzazione dell’Assemblea parlamentare EuroLat e dei suoi organi; |
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sovrintendere all’organizzazione dell’Assemblea parlamentare EuroLat e dei suoi organi;

| — | sovrintendere all’organizzazione dell’Assemblea parlamentare Euronest e dei suoi organi; |
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—

sovrintendere all’organizzazione dell’Assemblea parlamentare Euronest e dei suoi organi;

| — | organizzare riunioni di coordinamento e di servizio con le unità e a livello della direzione (capi unità della direzione B: preparazione e seguito); |
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—

organizzare riunioni di coordinamento e di servizio con le unità e a livello della direzione (capi unità della direzione B: preparazione e seguito);

| — | partecipare a tutte le riunioni degli organi (Conferenza dei presidenti, Conferenza dei presidenti di commissione, Conferenza dei presidenti di delegazione), alle riunioni di coordinamento interne della DG EXPO e interservizi. |
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—

partecipare a tutte le riunioni degli organi (Conferenza dei presidenti, Conferenza dei presidenti di commissione, Conferenza dei presidenti di delegazione), alle riunioni di coordinamento interne della DG EXPO e interservizi.

UNITÀ EUROPA: ALLARGAMENTO E SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

| — | Provvedere alla segreteria delle delegazioni interparlamentari, delle commissioni parlamentari miste, dei comitati parlamentari di stabilizzazione e di associazione e delle delegazioni ad hoc, se del caso (organizzazione di riunioni preparatorie, delle riunioni dei membri dell’Ufficio di presidenza, programmazione, PV ecc.); |
| --- | --- |

—

Provvedere alla segreteria delle delegazioni interparlamentari, delle commissioni parlamentari miste, dei comitati parlamentari di stabilizzazione e di associazione e delle delegazioni ad hoc, se del caso (organizzazione di riunioni preparatorie, delle riunioni dei membri dell’Ufficio di presidenza, programmazione, PV ecc.);

| — | organizzare gli incontri interparlamentari a Bruxelles/Strasburgo e nei paesi terzi e assicurarne il seguito (PV, relazioni, raccomandazioni, «reporting sheets» e altri documenti); |
| --- | --- |

—

organizzare gli incontri interparlamentari a Bruxelles/Strasburgo e nei paesi terzi e assicurarne il seguito (PV, relazioni, raccomandazioni, «reporting sheets» e altri documenti);

| — | assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente e membro di delegazione; |
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—

assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente e membro di delegazione;

| — | nel quadro dell’attuazione del concetto di «desk officer», garantire il coordinamento con le commissioni parlamentari e i servizi interessati; seguito della politica di allargamento, sviluppi nello Spazio economico europeo, relazioni con la Svizzera, politiche del Nord e questioni interne; |
| --- | --- |

—

nel quadro dell’attuazione del concetto di «desk officer», garantire il coordinamento con le commissioni parlamentari e i servizi interessati; seguito della politica di allargamento, sviluppi nello Spazio economico europeo, relazioni con la Svizzera, politiche del Nord e questioni interne;

| — | assistere i superiori gerarchici e il gabinetto del presidente nel trattamento delle questioni politiche e amministrative negli ambiti di responsabilità dell’unità; |
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—

assistere i superiori gerarchici e il gabinetto del presidente nel trattamento delle questioni politiche e amministrative negli ambiti di responsabilità dell’unità;

| — | assicurare i contatti con le missioni diplomatiche accreditate presso l’Unione europea; |
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—

assicurare i contatti con le missioni diplomatiche accreditate presso l’Unione europea;

| — | cooperare con altre unità per redigere, su richiesta della presidenza o del suo gabinetto, note, risposte a varie lettere e assicurare l’accoglienza di diverse personalità di Stato che intrattengono rapporti con l’UE. |
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—

cooperare con altre unità per redigere, su richiesta della presidenza o del suo gabinetto, note, risposte a varie lettere e assicurare l’accoglienza di diverse personalità di Stato che intrattengono rapporti con l’UE.

UNITÀ ASIA, AUSTRALIA E NUOVA ZELANDA

| — | Assicurare la responsabilità dell’Unità Asia, Australia e Nuova Zelanda. Provvedere ad una buona comunicazione con i superiori gerarchici e i diversi servizi dell’istituzione e delle altre istituzioni europee; |
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—

Assicurare la responsabilità dell’Unità Asia, Australia e Nuova Zelanda. Provvedere ad una buona comunicazione con i superiori gerarchici e i diversi servizi dell’istituzione e delle altre istituzioni europee;

| — | provvedere alla segreteria delle due delegazioni interparlamentari, che comprendono quattro commissioni di cooperazione parlamentare (CCP) e tre partenariati di relazioni interparlamentari bilaterali (organizzazione di riunioni preparatorie, delle riunioni dei membri dell’Ufficio di presidenza, programmazione, PV, gestione di siti web ecc.). Garantire il seguito di queste ultime (PV, relazioni e altri strumenti); |
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—

provvedere alla segreteria delle due delegazioni interparlamentari, che comprendono quattro commissioni di cooperazione parlamentare (CCP) e tre partenariati di relazioni interparlamentari bilaterali (organizzazione di riunioni preparatorie, delle riunioni dei membri dell’Ufficio di presidenza, programmazione, PV, gestione di siti web ecc.). Garantire il seguito di queste ultime (PV, relazioni e altri strumenti);

| — | organizzare gli incontri interparlamentari a Bruxelles e a Strasburgo e nei paesi terzi e assicurarne il seguito (PV, relazioni e altri documenti); |
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—

organizzare gli incontri interparlamentari a Bruxelles e a Strasburgo e nei paesi terzi e assicurarne il seguito (PV, relazioni e altri documenti);

| — | gestire le risorse umane dell’unità, coordinare le attività dei diversi «desk officers»; |
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—

gestire le risorse umane dell’unità, coordinare le attività dei diversi «desk officers»;

| — | nel quadro dell’attuazione del concetto di «desk officer», garantire il coordinamento con le commissioni parlamentari e i servizi interessati. |
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nel quadro dell’attuazione del concetto di «desk officer», garantire il coordinamento con le commissioni parlamentari e i servizi interessati.

DIPARTIMENTO TEMATICO RELAZIONI ESTERNE

| — | Elaborare briefing, tracce di intervento per il presidente (e VP per delega) in cooperazione con le unità interessate delle Direzioni A, B e D e la DG IPOL; |
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—

Elaborare briefing, tracce di intervento per il presidente (e VP per delega) in cooperazione con le unità interessate delle Direzioni A, B e D e la DG IPOL;

| — | fornire assistenza agli organi parlamentari e alle segreterie delle commissioni e delle sottocommissioni parlamentari, delle delegazioni interparlamentari, delle assemblee multilaterali e delle delegazioni di osservazione elettorale in materia di analisi ed elaborazione di opzioni politiche mediante la produzione di analisi della situazione politica per paese; |
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fornire assistenza agli organi parlamentari e alle segreterie delle commissioni e delle sottocommissioni parlamentari, delle delegazioni interparlamentari, delle assemblee multilaterali e delle delegazioni di osservazione elettorale in materia di analisi ed elaborazione di opzioni politiche mediante la produzione di analisi della situazione politica per paese;

| — | gestire le procedure di appalto e i negoziati per la realizzazione di studi e l’acquisizione di consulenze esterne (studi, note, seminari); |
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—

gestire le procedure di appalto e i negoziati per la realizzazione di studi e l’acquisizione di consulenze esterne (studi, note, seminari);

| — | redigere analisi sulla situazione politica nei paesi ad alto rischio per la cellula di crisi; |
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—

redigere analisi sulla situazione politica nei paesi ad alto rischio per la cellula di crisi;

| — | sviluppare i contatti con le altre istituzioni europee, gli esperti esterni, gli istituti di ricerca e le università; |
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—

sviluppare i contatti con le altre istituzioni europee, gli esperti esterni, gli istituti di ricerca e le università;

| — | sviluppare sinergie con gli altri servizi legati alla ricerca in seno al PE (DG EPRS e DG IPOL) in vista di rafforzare la funzione think tank. |
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sviluppare sinergie con gli altri servizi legati alla ricerca in seno al PE (DG EPRS e DG IPOL) in vista di rafforzare la funzione think tank.

UNITÀ EUROMED E MEDIO ORIENTE

| — | Assumere le funzioni di «desk officer» geografico quali definite dalla DG EXPO; assicurare la segreteria delle delegazioni interparlamentari DMAG, DMAS, DIL, DPAL, DIQ e DARP nonché delle commissioni parlamentari miste (con l’Algeria, il Marocco e la Tunisia); |
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—

Assumere le funzioni di «desk officer» geografico quali definite dalla DG EXPO; assicurare la segreteria delle delegazioni interparlamentari DMAG, DMAS, DIL, DPAL, DIQ e DARP nonché delle commissioni parlamentari miste (con l’Algeria, il Marocco e la Tunisia);

| — | organizzare gli incontri interparlamentari a Bruxelles, a Strasburgo e nei paesi terzi e assicurarne il seguito (PV, relazioni e altri documenti); |
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—

organizzare gli incontri interparlamentari a Bruxelles, a Strasburgo e nei paesi terzi e assicurarne il seguito (PV, relazioni e altri documenti);

| — | assicurare la segreteria della DMED e sostenere le attività dei deputati europei nel quadro dell’Assemblea parlamentare dell’Unione per il Mediterraneo; |
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—

assicurare la segreteria della DMED e sostenere le attività dei deputati europei nel quadro dell’Assemblea parlamentare dell’Unione per il Mediterraneo;

| — | consigliare e assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente e membro di delegazione; |
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—

consigliare e assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente e membro di delegazione;

| — | organizzare il coordinamento con gli organi parlamentari e i gruppi politici nel trattamento di questioni concernenti la regione Euromed da parte dei paesi; cooperare con il dipartimento tematico per redigere, su richiesta del presidente e del suo gabinetto, note e risposte alle lettere; |
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—

organizzare il coordinamento con gli organi parlamentari e i gruppi politici nel trattamento di questioni concernenti la regione Euromed da parte dei paesi; cooperare con il dipartimento tematico per redigere, su richiesta del presidente e del suo gabinetto, note e risposte alle lettere;

| — | assicurare i contatti con le missioni diplomatiche accreditate presso l’UE e con il SEAE, la Commissione, le altre istituzioni europee, nonché con le parti interessate della regione Euromed (rappresentanti politici, economici, della società civile, esperti ecc.); |
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—

assicurare i contatti con le missioni diplomatiche accreditate presso l’UE e con il SEAE, la Commissione, le altre istituzioni europee, nonché con le parti interessate della regione Euromed (rappresentanti politici, economici, della società civile, esperti ecc.);

| — | gestire i siti web delle delegazioni e i flussi di informazioni (raccolta, diffusione, archiviazione). |
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—

gestire i siti web delle delegazioni e i flussi di informazioni (raccolta, diffusione, archiviazione).

UNITÀ AMERICA LATINA

| — | Assicurare l’organizzazione dell’Assemblea parlamentare EuroLat e dei suoi organi (9). Provvedere alla segreteria congiunta dell’Assemblea, del suo Ufficio di presidenza, delle 4 commissioni, dei gruppi di lavoro e assistere il copresidente, i covicepresidenti e i correlatori del PE; |
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Assicurare l’organizzazione dell’Assemblea parlamentare EuroLat e dei suoi organi (9). Provvedere alla segreteria congiunta dell’Assemblea, del suo Ufficio di presidenza, delle 4 commissioni, dei gruppi di lavoro e assistere il copresidente, i covicepresidenti e i correlatori del PE;

| — | assicurare la segreteria delle delegazioni interparlamentari DLAT, DCAM, DMER, DAND, D-BR e delle commissioni parlamentari miste D-CL e D-MX; organizzare gli incontri interparlamentari a Bruxelles, a Strasburgo e nei paesi terzi e assicurarne il seguito (PV, relazioni e altri documenti); |
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assicurare la segreteria delle delegazioni interparlamentari DLAT, DCAM, DMER, DAND, D-BR e delle commissioni parlamentari miste D-CL e D-MX; organizzare gli incontri interparlamentari a Bruxelles, a Strasburgo e nei paesi terzi e assicurarne il seguito (PV, relazioni e altri documenti);

| — | assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente e membro di delegazione; |
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—

assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente e membro di delegazione;

| — | assicurare, nel quadro dell’attuazione del concetto di «desk officer», il coordinamento con le commissioni parlamentari interessate e sostenerne i lavori (AFET, INTA, DEVE, DROI, SEDE); coordinare i lavori del gruppo interservizio UE-ALC e «Project Team EuroLat»; |
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—

assicurare, nel quadro dell’attuazione del concetto di «desk officer», il coordinamento con le commissioni parlamentari interessate e sostenerne i lavori (AFET, INTA, DEVE, DROI, SEDE); coordinare i lavori del gruppo interservizio UE-ALC e «Project Team EuroLat»;

| — | assicurare i contatti con i servizi responsabili del Consiglio dei ministri, il SEAE, la Commissione europea e con le missioni diplomatiche ALC accreditate presso l’Unione, nonché con il vertice CELAC–UE, il SOM e la Fondazione UE-ALC; |
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—

assicurare i contatti con i servizi responsabili del Consiglio dei ministri, il SEAE, la Commissione europea e con le missioni diplomatiche ALC accreditate presso l’Unione, nonché con il vertice CELAC–UE, il SOM e la Fondazione UE-ALC;

| — | cooperare con il dipartimento tematico per redigere, su richiesta della presidenza o del suo gabinetto, note, risposte a varie lettere e assicurare l’accoglienza di diverse personalità degli Stati che intrattengono rapporti con l’UE; |
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—

cooperare con il dipartimento tematico per redigere, su richiesta della presidenza o del suo gabinetto, note, risposte a varie lettere e assicurare l’accoglienza di diverse personalità degli Stati che intrattengono rapporti con l’UE;

| — | assicurare i contatti con il mondo accademico e la stampa specializzata e partecipare a incontri e seminari di alto livello; |
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—

assicurare i contatti con il mondo accademico e la stampa specializzata e partecipare a incontri e seminari di alto livello;

| — | gestire siti web, elaborare documenti di riflessione ecc. |
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—

gestire siti web, elaborare documenti di riflessione ecc.

UNITÀ EUROPA: PARTENARIATO ORIENTALE E RUSSIA

| — | Assicurare la segreteria delle delegazioni e degli organi interparlamentari, di cui 3 PAC istituiti nel quadro degli accordi di associazione firmati con tre paesi che rientrano nel Partenariato orientale, 3 PCC e la delegazione per le relazioni con la Bielorussia; organizzazione delle riunioni interne e interparlamentari nei luoghi di lavoro del PE o all’estero; |
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—

Assicurare la segreteria delle delegazioni e degli organi interparlamentari, di cui 3 PAC istituiti nel quadro degli accordi di associazione firmati con tre paesi che rientrano nel Partenariato orientale, 3 PCC e la delegazione per le relazioni con la Bielorussia; organizzazione delle riunioni interne e interparlamentari nei luoghi di lavoro del PE o all’estero;

| — | assicurare l’organizzazione della sessione ordinaria annuale dell’Assemblea parlamentare Euronest e delle riunioni dei suoi organi politici (4 commissioni, 2 gruppi di lavoro e l’Ufficio di presidenza); |
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—

assicurare l’organizzazione della sessione ordinaria annuale dell’Assemblea parlamentare Euronest e delle riunioni dei suoi organi politici (4 commissioni, 2 gruppi di lavoro e l’Ufficio di presidenza);

| — | redigere, su richiesta, diverse note, lettere e briefing; |
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—

redigere, su richiesta, diverse note, lettere e briefing;

| — | gestire i siti web delle delegazioni di cui l’unità è responsabile; |
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—

gestire i siti web delle delegazioni di cui l’unità è responsabile;

| — | assicurare il coordinamento con gli organi del PE interessati, l’organizzazione delle riunioni interservizi e l’applicazione SharePoint; |
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—

assicurare il coordinamento con gli organi del PE interessati, l’organizzazione delle riunioni interservizi e l’applicazione SharePoint;

| — | assicurare i contatti e l’accoglienza delle missioni diplomatiche dei paesi terzi, dei parlamenti partner, delle altre istituzioni dell’UE e del pubblico (società civile, think tank, visitatori); |
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—

assicurare i contatti e l’accoglienza delle missioni diplomatiche dei paesi terzi, dei parlamenti partner, delle altre istituzioni dell’UE e del pubblico (società civile, think tank, visitatori);

| — | provvedere all’organizzazione e alla condotta di conferenze, seminari e altri eventi straordinari quali Euronest Scola. |
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provvedere all’organizzazione e alla condotta di conferenze, seminari e altri eventi straordinari quali Euronest Scola.

UNITÀ AFRICA, CARAIBI E PACIFICO

| — | Assicurare l’organizzazione delle sessioni dell’Assemblea parlamentare paritetica ACP-UE e delle riunioni dei suoi organi; |
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—

Assicurare l’organizzazione delle sessioni dell’Assemblea parlamentare paritetica ACP-UE e delle riunioni dei suoi organi;

| — | assicurare l’organizzazione delle riunioni regionali, delle missioni di informazione e di studio e delle missioni di osservazione elettorale dell’Assemblea parlamentare paritetica ACP-UE e il seguito di queste ultime (PV, relazioni e altri documenti); |
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—

assicurare l’organizzazione delle riunioni regionali, delle missioni di informazione e di studio e delle missioni di osservazione elettorale dell’Assemblea parlamentare paritetica ACP-UE e il seguito di queste ultime (PV, relazioni e altri documenti);

| — | organizzare incontri interparlamentari in paesi terzi e assicurarne il seguito (PV, relazioni e altri documenti); |
| --- | --- |

—

organizzare incontri interparlamentari in paesi terzi e assicurarne il seguito (PV, relazioni e altri documenti);

| — | organizzare gli incontri interparlamentari a Bruxelles e a Strasburgo e assicurarne il seguito (PV, relazioni e altri documenti); |
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—

organizzare gli incontri interparlamentari a Bruxelles e a Strasburgo e assicurarne il seguito (PV, relazioni e altri documenti);

| — | assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente e membro di delegazione; |
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—

assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente e membro di delegazione;

| — | provvedere alla segreteria delle delegazioni interparlamentari (organizzazione delle riunioni preparatorie, delle riunioni dei membri dell’Ufficio di presidenza, programmazione, PV ecc.); |
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provvedere alla segreteria delle delegazioni interparlamentari (organizzazione delle riunioni preparatorie, delle riunioni dei membri dell’Ufficio di presidenza, programmazione, PV ecc.);

| — | redigere, su richiesta della presidenza o del suo gabinetto, note, risposte a varie lettere e assicurare l’accoglienza di diverse personalità degli Stati che intrattengono rapporti con l’UE. |
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redigere, su richiesta della presidenza o del suo gabinetto, note, risposte a varie lettere e assicurare l’accoglienza di diverse personalità degli Stati che intrattengono rapporti con l’UE.

UNITÀ RELAZIONI TRANSATLANTICHE E G8

| — | Provvedere alla segreteria delle delegazioni interparlamentari D-US, D-CA, riunioni TLD e TLD Steering Committee (organizzazione di riunioni ordinarie, preparatorie, interparlamentari e riunioni dei membri dell’Ufficio di presidenza — programmazione, documenti di riunione ecc.); organizzazione dei gruppi di lavoro in seno al TLD; organizzazione di presentazioni per i membri D-US, D-CA; |
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Provvedere alla segreteria delle delegazioni interparlamentari D-US, D-CA, riunioni TLD e TLD Steering Committee (organizzazione di riunioni ordinarie, preparatorie, interparlamentari e riunioni dei membri dell’Ufficio di presidenza — programmazione, documenti di riunione ecc.); organizzazione dei gruppi di lavoro in seno al TLD; organizzazione di presentazioni per i membri D-US, D-CA;

| — | assistere, con contributi scritti e orali, i Presidenti D-US e D-CA, nonché i vicepresidenti e i membri delle delegazioni (redazione da parte della segreteria di briefing, «speaking notes», discorsi, comunicati stampa). Cooperazione con il dipartimento tematico per redigere, su richiesta della delegazione, note e studi; |
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assistere, con contributi scritti e orali, i Presidenti D-US e D-CA, nonché i vicepresidenti e i membri delle delegazioni (redazione da parte della segreteria di briefing, «speaking notes», discorsi, comunicati stampa). Cooperazione con il dipartimento tematico per redigere, su richiesta della delegazione, note e studi;

| — | organizzare incontri parlamentari e accogliere personalità straniere a Bruxelles, Strasburgo (membri del Congresso e dell’amministrazione americani e del governo canadese, ambasciatori, sottosegretari di Stato), assicurarne il seguito (riunioni in vari formati: Ufficio di presidenza allargato, membri specializzati, seminari ecc.); |
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organizzare incontri parlamentari e accogliere personalità straniere a Bruxelles, Strasburgo (membri del Congresso e dell’amministrazione americani e del governo canadese, ambasciatori, sottosegretari di Stato), assicurarne il seguito (riunioni in vari formati: Ufficio di presidenza allargato, membri specializzati, seminari ecc.);

| — | assicurare, nel quadro dell’attuazione del concetto di «desk officer», il coordinamento con le commissioni parlamentari interessate (partecipazione dei relatori agli incontri interparlamentari), incluso il coordinamento del «TLD Administrators’ Network» e garantirne il seguito; assicurare il collegamento con l’EPLO di Washington; organizzazione di seminari per il personale del Congresso americano, il Dipartimento di Stato americano, le ambasciate degli Stati Uniti e per i colleghi del PE; |
| --- | --- |

—

assicurare, nel quadro dell’attuazione del concetto di «desk officer», il coordinamento con le commissioni parlamentari interessate (partecipazione dei relatori agli incontri interparlamentari), incluso il coordinamento del «TLD Administrators’ Network» e garantirne il seguito; assicurare il collegamento con l’EPLO di Washington; organizzazione di seminari per il personale del Congresso americano, il Dipartimento di Stato americano, le ambasciate degli Stati Uniti e per i colleghi del PE;

| — | partecipare a progetti orizzontali quali Sharepoint, Webstreaming, fascicoli elettronici, formazioni EPIC, revisione del regolamento, digitalizzazione delle delegazioni; |
| --- | --- |

—

partecipare a progetti orizzontali quali Sharepoint, Webstreaming, fascicoli elettronici, formazioni EPIC, revisione del regolamento, digitalizzazione delle delegazioni;

| — | assicurare i contatti con le missioni diplomatiche accreditate presso l’Unione europea e i gruppi di riflessione transatlantici; |
| --- | --- |

—

assicurare i contatti con le missioni diplomatiche accreditate presso l’Unione europea e i gruppi di riflessione transatlantici;

| — | accogliere i gruppi di visitatori e di studenti transatlantici, fornendo loro informazioni sul lavoro della segreteria, anche nel contesto dello «European Union Visitors Programme» nonché di altri programmi di scambi; |
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—

accogliere i gruppi di visitatori e di studenti transatlantici, fornendo loro informazioni sul lavoro della segreteria, anche nel contesto dello «European Union Visitors Programme» nonché di altri programmi di scambi;

| — | seguire i lavori e i vertici del G8 (G7). |
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—

seguire i lavori e i vertici del G8 (G7).

DIREZIONE C

RISORSE

| — | Assicurare il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione C; |
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—

Assicurare il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione C;

| — | fornire al Direttore generale e alle direzioni della DG assistenza in ambito informatico, finanziario, logistico, in materia di formazione professionale e risorse umane; |
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—

fornire al Direttore generale e alle direzioni della DG assistenza in ambito informatico, finanziario, logistico, in materia di formazione professionale e risorse umane;

| — | assicurare la rappresentanza della direzione generale in seno ai comitati e alle riunioni interne; |
| --- | --- |

—

assicurare la rappresentanza della direzione generale in seno ai comitati e alle riunioni interne;

| — | gestire gli organigrammi, le missioni, le dotazioni per le missioni, gli agenti contrattuali, gli esperti nazionali distaccati; |
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—

gestire gli organigrammi, le missioni, le dotazioni per le missioni, gli agenti contrattuali, gli esperti nazionali distaccati;

| — | gestire il PPP 4 «More information on resources for better management of resources»; |
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—

gestire il PPP 4 «More information on resources for better management of resources»;

| — | contribuire al coordinamento dei PPP e degli indicatori chiave; |
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—

contribuire al coordinamento dei PPP e degli indicatori chiave;

| — | assicurare la comunicazione in materia di politiche esterne rispondendo alle attese dei cittadini; |
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—

assicurare la comunicazione in materia di politiche esterne rispondendo alle attese dei cittadini;

| — | sviluppare la comunicazione interna alla DG EXPO, in particolare mediante la riorganizzazione di EXPOnet; |
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—

sviluppare la comunicazione interna alla DG EXPO, in particolare mediante la riorganizzazione di EXPOnet;

| — | coordinare l’organizzazione degli eventi. |
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—

coordinare l’organizzazione degli eventi.

UNITÀ PERSONALE

| — | Sovrintendere alla gestione del personale: procedure di pubblicazione e copertura dei posti vacanti, mobilità, distaccamento di funzionari nell’interesse del servizio, assunzione di agenti temporanei e contrattuali, seguito della dotazione «agenti contrattuali», procedura di valutazione, distaccamento di esperti nazionali presso la DG, selezione e seguito dei tirocinanti; |
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Sovrintendere alla gestione del personale: procedure di pubblicazione e copertura dei posti vacanti, mobilità, distaccamento di funzionari nell’interesse del servizio, assunzione di agenti temporanei e contrattuali, seguito della dotazione «agenti contrattuali», procedura di valutazione, distaccamento di esperti nazionali presso la DG, selezione e seguito dei tirocinanti;

| — | gestire gli ordini di missione e le dotazioni decentrate per le missioni; |
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—

gestire gli ordini di missione e le dotazioni decentrate per le missioni;

| — | coordinare la formazione in seno alla DG: piano di formazione, gestione delle domande standard e su misura, formazioni esterne, visite di studio, programmi di scambio, seguito delle linee di bilancio dedicate alla formazione; |
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—

coordinare la formazione in seno alla DG: piano di formazione, gestione delle domande standard e su misura, formazioni esterne, visite di studio, programmi di scambio, seguito delle linee di bilancio dedicate alla formazione;

| — | assicurare la gestione degli spazi adibiti a uffici (traslochi, mobilio, apparecchiature telefoniche) e delle richieste di forniture e seguito delle relative spese; |
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—

assicurare la gestione degli spazi adibiti a uffici (traslochi, mobilio, apparecchiature telefoniche) e delle richieste di forniture e seguito delle relative spese;

| — | gestire le assenze, i congedi annuali e speciali, le ore supplementari e le statistiche sul telelavoro; |
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—

gestire le assenze, i congedi annuali e speciali, le ore supplementari e le statistiche sul telelavoro;

| — | seguire le questioni di sicurezza e assistenza alle delegazioni (gestione dei fascicoli di sicurezza, partecipazione ai lavori di sviluppo dell’applicazione di gestione delle crisi), partecipare ai lavori della cellula di crisi; |
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—

seguire le questioni di sicurezza e assistenza alle delegazioni (gestione dei fascicoli di sicurezza, partecipazione ai lavori di sviluppo dell’applicazione di gestione delle crisi), partecipare ai lavori della cellula di crisi;

| — | partecipare alle riunioni EMAS e del comitato «Waste» e coordinare le attività in tale settore per la DG. |
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—

partecipare alle riunioni EMAS e del comitato «Waste» e coordinare le attività in tale settore per la DG.

UNITÀ FINANZE

| — | Coordinare la gestione di bilancio, l’esecuzione quotidiana del bilancio, le eventuali richieste di storno in corso di esecuzione, la preparazione del bilancio annuale, la chiusura e il discarico; |
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—

Coordinare la gestione di bilancio, l’esecuzione quotidiana del bilancio, le eventuali richieste di storno in corso di esecuzione, la preparazione del bilancio annuale, la chiusura e il discarico;

| — | coordinare l’organizzazione delle riunioni dell’Assemblea parlamentare paritetica ACP-UE, Eurolat, Unione per il Mediterraneo, Euronest, «post-event reporting»; assistere ad altri eventi importanti della DG EXPO (Open Days, Euromed ed Euronest Scola, Conferenza annuale degli ambasciatori, Premio Sacharov); |
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—

coordinare l’organizzazione delle riunioni dell’Assemblea parlamentare paritetica ACP-UE, Eurolat, Unione per il Mediterraneo, Euronest, «post-event reporting»; assistere ad altri eventi importanti della DG EXPO (Open Days, Euromed ed Euronest Scola, Conferenza annuale degli ambasciatori, Premio Sacharov);

| — | attuare o coordinare le procedure di appalto pubblico per le delegazioni interparlamentari e per gli studi esterni; |
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—

attuare o coordinare le procedure di appalto pubblico per le delegazioni interparlamentari e per gli studi esterni;

| — | preparare e verificare le richieste di costituzione di casse anticipi, regolarizzazione delle casse anticipi; |
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—

preparare e verificare le richieste di costituzione di casse anticipi, regolarizzazione delle casse anticipi;

| — | redigere la relazione annuale, relazioni intermedie e di bilancio, partecipare ai lavori legati al piano d’azione, dare seguito alle relazioni del revisore interno e alle relazioni della Corte dei conti; |
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—

redigere la relazione annuale, relazioni intermedie e di bilancio, partecipare ai lavori legati al piano d’azione, dare seguito alle relazioni del revisore interno e alle relazioni della Corte dei conti;

| — | preparare le schede finanziarie per tutte le proposte di decisione dell’Ufficio di presidenza, della Conferenza dei presidenti o dei Questori. Seguito della relazione annuale; |
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—

preparare le schede finanziarie per tutte le proposte di decisione dell’Ufficio di presidenza, della Conferenza dei presidenti o dei Questori. Seguito della relazione annuale;

| — | Organizzare formazioni per gli iniziatori operativi; partecipare a comitati di apertura e valutazione, a riunioni di coordinamento tra DG e al Forum appalti pubblici; |
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—

Organizzare formazioni per gli iniziatori operativi; partecipare a comitati di apertura e valutazione, a riunioni di coordinamento tra DG e al Forum appalti pubblici;

| — | coordinare il controllo interno, contribuire alle attività di Business Continuity management e Risk management. |
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—

coordinare il controllo interno, contribuire alle attività di Business Continuity management e Risk management.

UNITÀ INFORMATICA

| — | Monitorare e coordinare l’attuazione dei progetti informatici; partecipare all’attività di analisi, verificare che le esigenze degli utenti siano correttamente prese in considerazione nel quadro di ciascun progetto, assicurarsi che il calendario sia rispettato e vegliare al corretto svolgimento di tutte le fasi del progetto, compresa la messa in produzione e l’introduzione del nuovo sistema nella direzione generale; |
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—

Monitorare e coordinare l’attuazione dei progetti informatici; partecipare all’attività di analisi, verificare che le esigenze degli utenti siano correttamente prese in considerazione nel quadro di ciascun progetto, assicurarsi che il calendario sia rispettato e vegliare al corretto svolgimento di tutte le fasi del progetto, compresa la messa in produzione e l’introduzione del nuovo sistema nella direzione generale;

| — | garantire il supporto informatico di secondo livello al personale della DG EXPO e monitorare il supporto informatico di primo livello fornito dalla DG ITEC; |
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—

garantire il supporto informatico di secondo livello al personale della DG EXPO e monitorare il supporto informatico di primo livello fornito dalla DG ITEC;

| — | analizzare le esigenze in termini di business delle direzioni/unità e definire con i colleghi della DG EXPO le richieste di progetti prioritari per il programma IT annuale; contribuire alla digitalizzazione dei processi operativi realizzando, ove sia possibile, degli scenari SharePoint; |
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—

analizzare le esigenze in termini di business delle direzioni/unità e definire con i colleghi della DG EXPO le richieste di progetti prioritari per il programma IT annuale; contribuire alla digitalizzazione dei processi operativi realizzando, ove sia possibile, degli scenari SharePoint;

| — | gestire il parco informatico della direzione generale e gli accessi alla posta elettronica e alla rete; |
| --- | --- |

—

gestire il parco informatico della direzione generale e gli accessi alla posta elettronica e alla rete;

| — | garantire il corretto funzionamento e l’aggiornamento del sito intranet e dei siti web esterni delle assemblee multilaterali. Formare i colleghi incaricati dell’aggiornamento dei siti; |
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—

garantire il corretto funzionamento e l’aggiornamento del sito intranet e dei siti web esterni delle assemblee multilaterali. Formare i colleghi incaricati dell’aggiornamento dei siti;

| — | assicurare il collegamento con il personale della DG EXPO e le altre direzioni generali per quanto riguarda le attività TIC. |
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—

assicurare il collegamento con il personale della DG EXPO e le altre direzioni generali per quanto riguarda le attività TIC.

DIREZIONE D

SOSTEGNO ALLA DEMOCRAZIA

| — | Assicurare la messa in atto delle decisioni del DEG concernenti, in particolare, l’osservazione elettorale, il CDSA (Comprehensive and Democracy Support Approach) e le azioni in materia di diritti umani (incluso il coordinamento del Premio e della Rete Sacharov); |
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—

Assicurare la messa in atto delle decisioni del DEG concernenti, in particolare, l’osservazione elettorale, il CDSA (Comprehensive and Democracy Support Approach) e le azioni in materia di diritti umani (incluso il coordinamento del Premio e della Rete Sacharov);

| — | assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità della Direzione D (DEAC, HRAC, PAAC, EPMS); |
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—

assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità della Direzione D (DEAC, HRAC, PAAC, EPMS);

| — | assicurare l’organizzazione e l’assistenza del gruppo per il sostegno alla democrazia e il coordinamento elettorale (DEG); |
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—

assicurare l’organizzazione e l’assistenza del gruppo per il sostegno alla democrazia e il coordinamento elettorale (DEG);

| — | provvedere al seguito di tutti i progetti sviluppati dalle unità della direzione, in particolare nel quadro del CDSA; |
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—

provvedere al seguito di tutti i progetti sviluppati dalle unità della direzione, in particolare nel quadro del CDSA;

| — | assumere le funzioni di ordinatore sottodelegato e gestire le linee di bilancio della direzione; |
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—

assumere le funzioni di ordinatore sottodelegato e gestire le linee di bilancio della direzione;

| — | organizzare i lavori della Direzione D, in particolare mediante riunioni mensili dei capi unità. |
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—

organizzare i lavori della Direzione D, in particolare mediante riunioni mensili dei capi unità.

UNITÀ AZIONI PER LA DEMOCRAZIA E LE ELEZIONI

| — | Mettere in atto il CDSA (Comprehensive Democracy Support Approach) per i paesi prioritari selezionati dal gruppo per il sostegno alla democrazia e il coordinamento elettorale; |
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—

Mettere in atto il CDSA (Comprehensive Democracy Support Approach) per i paesi prioritari selezionati dal gruppo per il sostegno alla democrazia e il coordinamento elettorale;

| — | programmare l’attività di osservazione elettorale, compresi l’organizzazione e il seguito dell’osservazione; |
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—

programmare l’attività di osservazione elettorale, compresi l’organizzazione e il seguito dell’osservazione;

| — | assicurare la segreteria del gruppo per il sostegno alla democrazia e il coordinamento elettorale (DEG) (riunioni, documenti, lettere, PV ecc.); |
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—

assicurare la segreteria del gruppo per il sostegno alla democrazia e il coordinamento elettorale (DEG) (riunioni, documenti, lettere, PV ecc.);

| — | mantenere e sviluppare contatti con gli altri servizi del PE (segreteria della Conferenza dei presidenti, segreterie delle commissioni parlamentari e delegazioni ecc.), le altre istituzioni (SEAE, Commissione e in particolare le delegazioni dell’UE, Consiglio), delle organizzazioni internazionali (Consiglio d’Europa, OSCE, Nazioni Unite ecc.); |
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—

mantenere e sviluppare contatti con gli altri servizi del PE (segreteria della Conferenza dei presidenti, segreterie delle commissioni parlamentari e delegazioni ecc.), le altre istituzioni (SEAE, Commissione e in particolare le delegazioni dell’UE, Consiglio), delle organizzazioni internazionali (Consiglio d’Europa, OSCE, Nazioni Unite ecc.);

| — | organizzare eventi/conferenze su larga scala come il «Democracy Day». |
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—

organizzare eventi/conferenze su larga scala come il «Democracy Day».

UNITÀ AZIONI DI PREADESIONE

| — | Fornire al gruppo per il sostegno alla democrazia e il coordinamento elettorale (DEG) il supporto necessario per la definizione e il seguito del programma di sostegno ai parlamenti dei paesi dell’allargamento; |
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—

Fornire al gruppo per il sostegno alla democrazia e il coordinamento elettorale (DEG) il supporto necessario per la definizione e il seguito del programma di sostegno ai parlamenti dei paesi dell’allargamento;

| — | assistere e rafforzare i parlamenti dei paesi dei Balcani occidentali e della Turchia, segnatamente nel processo di integrazione europea del loro paese, attraverso l’organizzazione e il coordinamento di incontri tematici su una base regionale tra i membri o i funzionari di tali parlamenti e i loro omologhi del PE nel quadro del programma di sostegno ai parlamenti dei paesi dell’allargamento; |
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—

assistere e rafforzare i parlamenti dei paesi dei Balcani occidentali e della Turchia, segnatamente nel processo di integrazione europea del loro paese, attraverso l’organizzazione e il coordinamento di incontri tematici su una base regionale tra i membri o i funzionari di tali parlamenti e i loro omologhi del PE nel quadro del programma di sostegno ai parlamenti dei paesi dell’allargamento;

| — | rispondere, attraverso azioni mirate specifiche, alle esigenze di riforma organizzativa e operativa espresse dai segretariati generali dei parlamenti dei paesi dei Balcani occidentali e della Turchia, al fine di accrescere la loro efficacia e il ruolo del parlamento, in particolare nel quadro del processo di integrazione europea dei loro paesi rispettivi; |
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—

rispondere, attraverso azioni mirate specifiche, alle esigenze di riforma organizzativa e operativa espresse dai segretariati generali dei parlamenti dei paesi dei Balcani occidentali e della Turchia, al fine di accrescere la loro efficacia e il ruolo del parlamento, in particolare nel quadro del processo di integrazione europea dei loro paesi rispettivi;

| — | gestire il programma di accoglienza dei funzionari dei parlamenti dei Balcani occidentali e della Turchia, «Pre-Accession Fellowship programme»; |
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—

gestire il programma di accoglienza dei funzionari dei parlamenti dei Balcani occidentali e della Turchia, «Pre-Accession Fellowship programme»;

| — | assicurare il seguito delle attività legislative e politiche dei parlamenti dei Balcani occidentali e della Turchia nel quadro delle loro relazioni con il Parlamento europeo; |
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—

assicurare il seguito delle attività legislative e politiche dei parlamenti dei Balcani occidentali e della Turchia nel quadro delle loro relazioni con il Parlamento europeo;

| — | assicurare i contatti con la Commissione europea (in particolare la DG NEAR e altre direzioni generali a seconda delle esigenze del programma), il SEAE, le altre istituzioni e agenzie dell’UE nonché con il Consiglio d’Europa; |
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—

assicurare i contatti con la Commissione europea (in particolare la DG NEAR e altre direzioni generali a seconda delle esigenze del programma), il SEAE, le altre istituzioni e agenzie dell’UE nonché con il Consiglio d’Europa;

| — | assicurare i contatti con le organizzazioni internazionali (in particolare il Consiglio di cooperazione regionale) e i forum parlamentari regionali di cooperazione parlamentare, in particolare l’Assemblea parlamentare (SEECP — PA) e il segretariato regionale (RSPC) per la Cooperazione parlamentare nel sud-est europeo; |
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—

assicurare i contatti con le organizzazioni internazionali (in particolare il Consiglio di cooperazione regionale) e i forum parlamentari regionali di cooperazione parlamentare, in particolare l’Assemblea parlamentare (SEECP — PA) e il segretariato regionale (RSPC) per la Cooperazione parlamentare nel sud-est europeo;

| — | contribuire alle note di informazione/background per il presidente e i deputati sui paesi dell’allargamento. |
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—

contribuire alle note di informazione/background per il presidente e i deputati sui paesi dell’allargamento.

UNITÀ AZIONI IN MATERIA DI DIRITTI UMANI

| — | Assistere il DEG negli aspetti relativi ai diritti umani delle attività di sostegno alla democrazia; rafforzare le capacità dei parlamenti partner in materia di diritti umani; promuovere un partenariato tra la società civile, i parlamenti e le autorità governative, rafforzare il ruolo delle donne e dei media liberi nella promozione dei diritti umani; |
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Assistere il DEG negli aspetti relativi ai diritti umani delle attività di sostegno alla democrazia; rafforzare le capacità dei parlamenti partner in materia di diritti umani; promuovere un partenariato tra la società civile, i parlamenti e le autorità governative, rafforzare il ruolo delle donne e dei media liberi nella promozione dei diritti umani;

| — | assistere il presidente del PE, le commissioni AFET, DEVE, DROI e la CdP nell’organizzazione del Premio Sacharov: nomina dei candidati, cerimonia di consegna del Premio, programma del vincitore e dei finalisti, aspetti finanziari legati al Premio; presiedere la Task Force Sacharov costituita dai servizi competenti del PE; |
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—

assistere il presidente del PE, le commissioni AFET, DEVE, DROI e la CdP nell’organizzazione del Premio Sacharov: nomina dei candidati, cerimonia di consegna del Premio, programma del vincitore e dei finalisti, aspetti finanziari legati al Premio; presiedere la Task Force Sacharov costituita dai servizi competenti del PE;

| — | sorvegliare la situazione dei vincitori del Premio Sacharov e proporre alle autorità politiche azioni di sostegno adeguate in caso di bisogno; incoraggiare le azioni congiunte tra i vincitori e con i deputati e rafforzare i loro legami nel quadro della rete del Premio Sacharov, mediante la newsletter e il sito web; |
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sorvegliare la situazione dei vincitori del Premio Sacharov e proporre alle autorità politiche azioni di sostegno adeguate in caso di bisogno; incoraggiare le azioni congiunte tra i vincitori e con i deputati e rafforzare i loro legami nel quadro della rete del Premio Sacharov, mediante la newsletter e il sito web;

| — | rafforzare le capacità dei difensori dei diritti dell’uomo e il loro legame con il Parlamento europeo, mediante incontri e conferenze; organizzazione del «Sakharov Fellowship for human rights defenders»; selezione dei candidati, programma, seguito e sostegno dei «fellow»; |
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—

rafforzare le capacità dei difensori dei diritti dell’uomo e il loro legame con il Parlamento europeo, mediante incontri e conferenze; organizzazione del «Sakharov Fellowship for human rights defenders»; selezione dei candidati, programma, seguito e sostegno dei «fellow»;

| — | sostenere l’agenda del Parlamento europeo in materia di diritti umani e accrescerne la visibilità: organizzazione di conferenze ed eventi in cooperazione con DROI, AFET, DEVE, LIBE, FEMM e la DG COMM; |
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—

sostenere l’agenda del Parlamento europeo in materia di diritti umani e accrescerne la visibilità: organizzazione di conferenze ed eventi in cooperazione con DROI, AFET, DEVE, LIBE, FEMM e la DG COMM;

| — | cooperazione con il Servizio europeo per l’azione esterna, la Commissione europea, il Consiglio d’Europa, le Nazioni Unite e altri soggetti istituzionali in vista di aumentare le sinergie intorno a un’agenda comune di promozione della difesa dei diritti umani; |
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cooperazione con il Servizio europeo per l’azione esterna, la Commissione europea, il Consiglio d’Europa, le Nazioni Unite e altri soggetti istituzionali in vista di aumentare le sinergie intorno a un’agenda comune di promozione della difesa dei diritti umani;

| — | sostenere i membri del PE nel loro lavoro in seno al Fondo europeo per la democrazia. |
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—

sostenere i membri del PE nel loro lavoro in seno al Fondo europeo per la democrazia.

UNITÀ SOSTEGNO ALLA MEDIAZIONE DEL PARLAMENTO EUROPEO

| — | Assistere il Parlamento in materia di orientamenti politici, consulenza e informazioni legate alla prevenzione dei conflitti (compresa la prevenzione dei conflitti legati alle elezioni), alla mediazione e al dialogo; |
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—

Assistere il Parlamento in materia di orientamenti politici, consulenza e informazioni legate alla prevenzione dei conflitti (compresa la prevenzione dei conflitti legati alle elezioni), alla mediazione e al dialogo;

| — | sviluppare il programma «Giovani leader politici del Parlamento europeo»; |
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—

sviluppare il programma «Giovani leader politici del Parlamento europeo»;

| — | apportare competenze nel settore della mediazione al gruppo per il sostegno alla democrazia e il coordinamento elettorale (DEG); seguito delle decisioni del gruppo; |
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—

apportare competenze nel settore della mediazione al gruppo per il sostegno alla democrazia e il coordinamento elettorale (DEG); seguito delle decisioni del gruppo;

| — | organizzare e seguire delegazioni relative alla prevenzione dei conflitti (compresa la prevenzione dei conflitti legati alle elezioni), alla mediazione e al dialogo e alla formazione per i deputati; |
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—

organizzare e seguire delegazioni relative alla prevenzione dei conflitti (compresa la prevenzione dei conflitti legati alle elezioni), alla mediazione e al dialogo e alla formazione per i deputati;

| — | sviluppare attività di mediazione e dialogo — il concetto dei «dialoghi Jean Monnet»; |
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—

sviluppare attività di mediazione e dialogo — il concetto dei «dialoghi Jean Monnet»;

| — | mantenere e sviluppare contatti con gli altri servizi del PE (segreteria della Conferenza dei presidenti, segreterie delle commissioni parlamentari e delegazioni ecc.), le altre istituzioni europee (SEAE, Commissione, Consiglio), le organizzazioni internazionali (Consiglio d’Europa, OSCE, Nazioni Unite ecc.) e con le organizzazioni non governative. |
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mantenere e sviluppare contatti con gli altri servizi del PE (segreteria della Conferenza dei presidenti, segreterie delle commissioni parlamentari e delegazioni ecc.), le altre istituzioni europee (SEAE, Commissione, Consiglio), le organizzazioni internazionali (Consiglio d’Europa, OSCE, Nazioni Unite ecc.) e con le organizzazioni non governative.

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| 15.3.2019 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 100/15 |
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15.3.2019

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 100/15

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/221/S

Direttore (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14)

DIREZIONE GENERALE DELLA PRESIDENZA — DIREZIONE DELLE RISORSE

(2019/C 100 A/02)

1.   Posto vacante

Il Presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di direttore (1) (AD, grado 14) presso la Direzione generale della Presidenza, Direzione delle Risorse, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari dell’Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell’autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L’assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 14 546,67 EUR mensili Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l’attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il Direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2.   Sede di servizio

Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità ed accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Funzionario di alto livello, il Direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’Autorità parlamentare e dal Direttore generale, dei seguenti compiti (4):

| — | provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del Segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione, |
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provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del Segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione,

| — | dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti, ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività, |
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dirigere, orientare, motivare e coordinare i gruppi di agenti, ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività,

| — | pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie), adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità, |
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pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie), adottare le decisioni necessarie al fine di conseguire gli obiettivi fissati; valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità,

| — | consigliare il Direttore generale, il Segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti, |
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consigliare il Direttore generale, il Segretariato generale e i deputati al Parlamento europeo negli ambiti di attività afferenti,

| — | cooperare con le varie direzioni del Segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti o accordi negli ambiti di attività afferenti, |
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—

cooperare con le varie direzioni del Segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti o accordi negli ambiti di attività afferenti,

| — | gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie, |
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—

gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie,

| — | esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
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—

esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

5.   Condizioni di ammissione

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti.

a)   Condizioni generali

Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

| — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea, |
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—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
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—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
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—

essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
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—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

b)   Requisiti specifici

i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

| — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni
  o
  un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni. |
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—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni

o

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è pari ad almeno tre anni.

| — | Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
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—

Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

ii)   Conoscenze richieste

| — | Ottima cultura generale in materia di affari europei, |
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—

Ottima cultura generale in materia di affari europei,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
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—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni, |
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comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni,

| — | ottima conoscenza dei trattati, |
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—

ottima conoscenza dei trattati,

| — | ottima conoscenza della struttura del Segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
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—

ottima conoscenza della struttura del Segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne, |
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—

ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne,

| — | ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
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ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
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—

ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | ottime conoscenze amministrative (aspetti relativi a risorse umane e/o gestione e/o bilancio e/o finanze e/o informatica e/o questioni giuridiche ecc.), |
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—

ottime conoscenze amministrative (aspetti relativi a risorse umane e/o gestione e/o bilancio e/o finanze e/o informatica e/o questioni giuridiche ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)   Conoscenze linguistiche

Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

iv)   Attitudini richieste

| — | Senso strategico, |
| --- | --- |

—

Senso strategico,

| — | capacità direttive, |
| --- | --- |

—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
| --- | --- |

—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
| --- | --- |

—

capacità di reazione,

| — | rigore, |
| --- | --- |

—

rigore,

| — | capacità di comunicazione. |
| --- | --- |

—

capacità di comunicazione.

6.   Procedura di selezione

Per coadiuvare nella sua scelta l’autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei candidati e raccomanderà all’Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà quindi i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al:

29 marzo 2019, alle 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all’attenzione del Segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/221/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/221/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l’ora dell’invio della e-mail.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l’attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia (8)
  . Nessuno di questi documenti sarà infatti restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE.

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l’allegato.

(5)  L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

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ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DELLA PRESIDENZA

DIREZIONE DELLE RISORSE

MISSIONI PRINCIPALI

(Sezione costituita da 18 agenti: 15 funzionari, 1 agente temporaneo e 2 agenti contrattuali)

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità della Direzione delle Risorse; |
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—

Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità della Direzione delle Risorse;

| — | Fornire al Direttore generale, alle direzioni e al personale della DG l’assistenza in materia di risorse umane, finanziarie, informatica, logistica, formazione professionale e consulenza in materia di carriere; |
| --- | --- |

—

Fornire al Direttore generale, alle direzioni e al personale della DG l’assistenza in materia di risorse umane, finanziarie, informatica, logistica, formazione professionale e consulenza in materia di carriere;

| — | Assicurare la rappresentanza della Direzione generale in seno ai comitati e alle riunioni interne ed esterne; |
| --- | --- |

—

Assicurare la rappresentanza della Direzione generale in seno ai comitati e alle riunioni interne ed esterne;

| — | Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
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—

Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

UNITÀ RISORSE UMANE

| — | Gestire in modo strategico e operativo le risorse umane del Gabinetto del Segretario generale aggiunto/DG PRES, e in particolare: gestire i posti, le pubblicazioni e le assunzioni, il coordinamento e il seguito degli agenti temporanei e contrattuali, gestire i dati relativi alle persone, le dotazioni di bilancio, la mobilità, la valutazione e i punti di merito, i reclami e le promozioni, l’orario di lavoro e il telelavoro, il coordinamento dei tirocini (Comitato dei tirocini). Elaborare statistiche relative alle risorse umane. Partecipare al gruppo direttivo inter-DG in materia di risorse umane. |
| --- | --- |

—

Gestire in modo strategico e operativo le risorse umane del Gabinetto del Segretario generale aggiunto/DG PRES, e in particolare: gestire i posti, le pubblicazioni e le assunzioni, il coordinamento e il seguito degli agenti temporanei e contrattuali, gestire i dati relativi alle persone, le dotazioni di bilancio, la mobilità, la valutazione e i punti di merito, i reclami e le promozioni, l’orario di lavoro e il telelavoro, il coordinamento dei tirocini (Comitato dei tirocini). Elaborare statistiche relative alle risorse umane. Partecipare al gruppo direttivo inter-DG in materia di risorse umane.

| — | Partecipare alle riunioni dei Direttori delle Risorse. Contribuire alla riflessione e all’analisi sulle strategie innovative in materia di risorse umane, gestione finanziaria e tecnologie dell’informazione. Assicurare il seguito e il regolare aggiornamento del quadro strategico di esecuzione (QSE) e del portafoglio di progetti del Parlamento (PPP) della DG. |
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—

Partecipare alle riunioni dei Direttori delle Risorse. Contribuire alla riflessione e all’analisi sulle strategie innovative in materia di risorse umane, gestione finanziaria e tecnologie dell’informazione. Assicurare il seguito e il regolare aggiornamento del quadro strategico di esecuzione (QSE) e del portafoglio di progetti del Parlamento (PPP) della DG.

| — | Assicurare la programmazione (Piano annuale di formazione) e la gestione della formazione professionale (seguito della dotazione). Partecipare alla rete dei formatori. Assicurare la finalizzazione del progetto «Getting to know DG PRES» (PPP). Assicurare la consulenza in materia di carriere (rete SCOP-RELOP). Preparare e contribuire ai «Career Days» e agli «Open Days» nonché al programma di accoglienza dei tirocinanti alla DG PRES. Gestire le richieste di visite di studio, giornate extra moenia («away days») e formazioni esterne. |
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—

Assicurare la programmazione (Piano annuale di formazione) e la gestione della formazione professionale (seguito della dotazione). Partecipare alla rete dei formatori. Assicurare la finalizzazione del progetto «Getting to know DG PRES» (PPP). Assicurare la consulenza in materia di carriere (rete SCOP-RELOP). Preparare e contribuire ai «Career Days» e agli «Open Days» nonché al programma di accoglienza dei tirocinanti alla DG PRES. Gestire le richieste di visite di studio, giornate extra moenia («away days») e formazioni esterne.

| — | Assicurare la gestione dei beni e la logistica della DG (traslochi e richieste di mobilio). Gestire le missioni della DG, ivi incluso il seguito della dotazione di bilancio. Partecipare al gruppo inter-DG sulle missioni. Coordinare le richieste di materiale di cancelleria. Elaborare statistiche sulle missioni e la procedura DEMOV. Partecipare al gruppo direttivo inter-DG in materia di gestione delle infrastrutture. Avviare azioni di sensibilizzazione EMAS. |
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—

Assicurare la gestione dei beni e la logistica della DG (traslochi e richieste di mobilio). Gestire le missioni della DG, ivi incluso il seguito della dotazione di bilancio. Partecipare al gruppo inter-DG sulle missioni. Coordinare le richieste di materiale di cancelleria. Elaborare statistiche sulle missioni e la procedura DEMOV. Partecipare al gruppo direttivo inter-DG in materia di gestione delle infrastrutture. Avviare azioni di sensibilizzazione EMAS.

UNITÀ FINANZE E INFORMATICA

| — | Gestire il sistema delle deleghe dell’ordinatore sottodelegato, amministrare l’applicazione FINORD e l’applicazione «WEB Contracts», assicurare l’iniziazione finanziaria e il controllo ex ante delle operazioni di bilancio della DG, assistere gli ordinatori e gli agenti finanziari (bandi di gara, appalti pubblici, esecuzione dei contratti). Redigere relazioni di attività periodiche e annuali. Partecipare al gruppo direttivo inter-DG in materia di finanze e al Forum sugli appalti pubblici. Assicurare la continuità delle attività e la gestione dei rischi. |
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—

Gestire il sistema delle deleghe dell’ordinatore sottodelegato, amministrare l’applicazione FINORD e l’applicazione «WEB Contracts», assicurare l’iniziazione finanziaria e il controllo ex ante delle operazioni di bilancio della DG, assistere gli ordinatori e gli agenti finanziari (bandi di gara, appalti pubblici, esecuzione dei contratti). Redigere relazioni di attività periodiche e annuali. Partecipare al gruppo direttivo inter-DG in materia di finanze e al Forum sugli appalti pubblici. Assicurare la continuità delle attività e la gestione dei rischi.

| — | Assicurare la gestione e la governance informatica della DG PRES, inclusi la definizione e il seguito dei programmi e dei piani informatici. Identificare le esigenze in materia di TIC e attuare la strategia informatica del Parlamento europeo. Partecipare ai programmi «e- Parliament», «Knowledge management» ecc. Partecipare ai comitati direttivi, al gruppo direttivo inter-DG in materia di TIC, ITER ecc., effettuare analisi operative, tenere l’inventario e la documentazione dei processi operativi e degli sviluppi. Assicurare il seguito dei progetti informatici decentrati. |
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Assicurare la gestione e la governance informatica della DG PRES, inclusi la definizione e il seguito dei programmi e dei piani informatici. Identificare le esigenze in materia di TIC e attuare la strategia informatica del Parlamento europeo. Partecipare ai programmi «e- Parliament», «Knowledge management» ecc. Partecipare ai comitati direttivi, al gruppo direttivo inter-DG in materia di TIC, ITER ecc., effettuare analisi operative, tenere l’inventario e la documentazione dei processi operativi e degli sviluppi. Assicurare il seguito dei progetti informatici decentrati.

| — | Assicurare e gestire in modo strategico e operativo la comunicazione interna della DG, ivi incluse la modernizzazione della struttura grafica e dei contenuti come pure l’alimentazione costante del sito Intranet PRESnet. Preparare opuscoli. Coordinare il gruppo delle persone incaricate della comunicazione in seno alle Direzioni e alle unità. Preparare le bozze per i briefing del Presidente durante le tornate. Partecipare al Comitato per la strategia Intranet e alla task force «Giornata porte aperte». |
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Assicurare e gestire in modo strategico e operativo la comunicazione interna della DG, ivi incluse la modernizzazione della struttura grafica e dei contenuti come pure l’alimentazione costante del sito Intranet PRESnet. Preparare opuscoli. Coordinare il gruppo delle persone incaricate della comunicazione in seno alle Direzioni e alle unità. Preparare le bozze per i briefing del Presidente durante le tornate. Partecipare al Comitato per la strategia Intranet e alla task force «Giornata porte aperte».

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| 15.3.2019 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 100/20 |
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15.3.2019

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 100/20

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/222/S

Direttore (F/H) (gruppo di funzioni AD, grado 14)

DIREZIONE GENERALE DELLE POLITICHE INTERNE DELL’UNIONE — DIREZIONE DELLE POLITICHE STRUTTURALI E DI COESIONE

(2019/C 100 A/03)

1.   Posto vacante

Il Presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di direttore (1) (AD, grado 14) presso la Direzione generale delle Politiche interne dell’Unione, Direzione delle Politiche strutturali e di coesione, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello Statuto dei funzionari dell’Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell’autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L’assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 14 546,67 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l’attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei vari luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2.   Sede di servizio

Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità e accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Funzionario di alto livello, il Direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’autorità parlamentare e dal Direttore generale, dei seguenti compiti (4):

| — | provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del Segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione, |
| --- | --- |

—

provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del Segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione,

| — | dirigere, animare, motivare e coordinare gruppi di agenti, ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività, |
| --- | --- |

—

dirigere, animare, motivare e coordinare gruppi di agenti, ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione ecc.) nei suoi ambiti di attività,

| — | pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie) — adottare le decisioni necessarie per conseguire gli obiettivi fissati — valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità, |
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—

pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie) — adottare le decisioni necessarie per conseguire gli obiettivi fissati — valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità,

| — | prestare consulenza al Direttore generale, al Segretariato generale e ai deputati al Parlamento europeo nei suoi ambiti di attività, |
| --- | --- |

—

prestare consulenza al Direttore generale, al Segretariato generale e ai deputati al Parlamento europeo nei suoi ambiti di attività,

| — | cooperare con le diverse direzioni del Segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti e accordi negli ambiti di attività afferenti, |
| --- | --- |

—

cooperare con le diverse direzioni del Segretariato generale, rappresentare l’Istituzione e negoziare contratti e accordi negli ambiti di attività afferenti,

| — | gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie, |
| --- | --- |

—

gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie,

| — | esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
| --- | --- |

—

esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

5.   Condizioni di ammissione

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti:

a)   Requisiti generali

Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

| — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea, |
| --- | --- |

—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
| --- | --- |

—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
| --- | --- |

—

essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
| --- | --- |

—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

| b) | Requisiti specifici |
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b)

i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

| — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale minima di tali studi è di quattro anni
  o
  un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale minima di tali studi è di tre anni. |
| --- | --- |

—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale minima di tali studi è di quattro anni

o

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale minima di tali studi è di tre anni.

| — | Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
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—

Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

ii)   Conoscenze richieste

| — | Ottima cultura generale in materia di affari europei, |
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—

Ottima cultura generale in materia di affari europei,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
| --- | --- |

—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee, |
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—

comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee,

| — | ottima conoscenza dei trattati, |
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—

ottima conoscenza dei trattati,

| — | ottima conoscenza della struttura del Segretariato generale, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
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—

ottima conoscenza della struttura del Segretariato generale, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne, |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne,

| — | ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | conoscenze amministrative molto buone (risorse umane e/o management e/o bilancio e/o finanze e/o informatica e/o aspetti giuridici ecc.), |
| --- | --- |

—

conoscenze amministrative molto buone (risorse umane e/o management e/o bilancio e/o finanze e/o informatica e/o aspetti giuridici ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)   Conoscenze linguistiche

Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6), e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

iv)   Attitudini richieste

| — | Senso strategico, |
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—

Senso strategico,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
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—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
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—

capacità di reazione,

| — | rigore, |
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—

rigore,

| — | capacità di comunicazione. |
| --- | --- |

—

capacità di comunicazione.

6.   Procedura di selezione

Al fine di coadiuvare nella sua scelta l’autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei candidati e raccomanderà all’Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà quindi i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al

29 marzo 2019, alle 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all’attenzione del Segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/222/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/222/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l’ora dell’invio della e-mail.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l’attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia (8)
  . Nessuno di questi documenti sarà restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE.

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l’allegato.

(5)  L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  https://europass.cedefop.europa.eu/it

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

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ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DELLE POLITICHE ESTERNE DELL’UNIONE

DIREZIONE DELLE POLITICHE STRUTTURALI E DI COESIONE

MANSIONI PRINCIPALI

(Sezione costituita da 109 agenti: 103 funzionari, 3 agenti temporanei e 3 agenti contrattuali)

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione, nonché la gestione del personale e l’organizzazione generale della Direzione |
| --- | --- |

—

Assicurare la direzione, il coordinamento e l’orientamento delle unità e dei servizi della Direzione, nonché la gestione del personale e l’organizzazione generale della Direzione

| — | Gestire progetti |
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—

Gestire progetti

| — | Gestire e animare il gruppo inter DG nel settore delle politiche strutturali e di coesione |
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—

Gestire e animare il gruppo inter DG nel settore delle politiche strutturali e di coesione

| — | Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato |
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—

Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato

SEGRETERIA DELLA COMMISSIONE PER L’AGRICOLTURA E LO SVILUPPO RURALE

| — | Provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione di riunioni, riunioni dei coordinatori, triloghi, programmazione, PV ecc.) |
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—

Provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione di riunioni, riunioni dei coordinatori, triloghi, programmazione, PV ecc.)

| — | Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative, tra cui triloghi) e seguire gli atti «comitatologia» |
| --- | --- |

—

Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative, tra cui triloghi) e seguire gli atti «comitatologia»

| — | Assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere |
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—

Assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere

| — | Organizzare audizioni pubbliche e missioni di gruppi di lavoro al di fuori dei luoghi di lavoro ecc. |
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—

Organizzare audizioni pubbliche e missioni di gruppi di lavoro al di fuori dei luoghi di lavoro ecc.

| — | Assicurare i contatti con le altre istituzioni, gli ambienti interessati e la società civile |
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—

Assicurare i contatti con le altre istituzioni, gli ambienti interessati e la società civile

SEGRETERIA DELLA COMMISSIONE PER LA PESCA

| — | Provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione di riunioni, riunioni dei coordinatori, triloghi, riunioni degli «shadows» (relatori ombra), redazione dei processi verbali e dei resoconti di decisioni, programmazione dei lavori, organizzazione di audizioni pubbliche, di delegazioni ecc.) |
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—

Provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione di riunioni, riunioni dei coordinatori, triloghi, riunioni degli «shadows» (relatori ombra), redazione dei processi verbali e dei resoconti di decisioni, programmazione dei lavori, organizzazione di audizioni pubbliche, di delegazioni ecc.)

| — | Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione/parere (procedure legislative e non legislative) e seguito degli atti delegati e degli atti di esecuzione |
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—

Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione/parere (procedure legislative e non legislative) e seguito degli atti delegati e degli atti di esecuzione

| — | Assistere, con contributi scritti e orali specifici, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere |
| --- | --- |

—

Assistere, con contributi scritti e orali specifici, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere

| — | Organizzare per i membri della commissione per la pesca le audizioni pubbliche, le missioni o le delegazioni necessarie per l’esercizio della loro attività legislativa |
| --- | --- |

—

Organizzare per i membri della commissione per la pesca le audizioni pubbliche, le missioni o le delegazioni necessarie per l’esercizio della loro attività legislativa

| — | Assicurare i contatti con altre istituzioni, nonché con gli ambienti interessati e la società civile, in particolare i settori nazionali della pesca, le organizzazioni internazionali della pesca ecc. |
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Assicurare i contatti con altre istituzioni, nonché con gli ambienti interessati e la società civile, in particolare i settori nazionali della pesca, le organizzazioni internazionali della pesca ecc.

SEGRETERIA DELLA COMMISSIONE PER LO SVILUPPO REGIONALE

| — | Assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere. Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative) e progetti di parere |
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Assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere. Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative) e progetti di parere

| — | Provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione di riunioni, riunioni dei coordinatori, organizzazione e seguito dei gruppi di lavoro, programmazione, triloghi, PV ecc.) |
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Provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione di riunioni, riunioni dei coordinatori, organizzazione e seguito dei gruppi di lavoro, programmazione, triloghi, PV ecc.)

| — | Organizzare audizioni pubbliche e missioni della commissione al di fuori dei luoghi di lavoro ecc. |
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Organizzare audizioni pubbliche e missioni della commissione al di fuori dei luoghi di lavoro ecc.

| — | Provvedere al seguito dei documenti ricevuti nell’ambito della programmazione della politica regionale |
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Provvedere al seguito dei documenti ricevuti nell’ambito della programmazione della politica regionale

| — | Assicurare i contatti con le altre istituzioni, le organizzazioni regionali, gli ambienti interessati e la società civile |
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Assicurare i contatti con le altre istituzioni, le organizzazioni regionali, gli ambienti interessati e la società civile

SEGRETERIA DELLA COMMISSIONE PER I TRASPORTI E IL TURISMO

| — | Provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione di riunioni, riunioni dei coordinatori, programmazione, PV ecc.) |
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—

Provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione di riunioni, riunioni dei coordinatori, programmazione, PV ecc.)

| — | Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative), triloghi informali e seguire gli atti «comitatologia» |
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Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative), triloghi informali e seguire gli atti «comitatologia»

| — | Assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere |
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Assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere

| — | Organizzare audizioni pubbliche e missioni di gruppi di lavoro al di fuori dei luoghi di lavoro ecc. |
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Organizzare audizioni pubbliche e missioni di gruppi di lavoro al di fuori dei luoghi di lavoro ecc.

| — | Sito web, bollettino, eMeeting ed eCommittee |
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Sito web, bollettino, eMeeting ed eCommittee

| — | Assicurare i contatti con le agenzie ACER, BEREC, ENISA e con il CCR (Centro comune di ricerca) |
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Assicurare i contatti con le agenzie ACER, BEREC, ENISA e con il CCR (Centro comune di ricerca)

| — | Assicurare i contatti con le altre istituzioni, gli ambienti interessati e la società civile |
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Assicurare i contatti con le altre istituzioni, gli ambienti interessati e la società civile

SEGRETERIA DELLA COMMISSIONE PER LA CULTURA E L’ISTRUZIONE

| — | Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative) e seguire gli atti «comitatologia» |
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Preparare documenti di lavoro/progetti di relazione (procedure legislative e non legislative) e seguire gli atti «comitatologia»

| — | Provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione di riunioni, riunioni dei coordinatori, programmazione, PV ecc.) |
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Provvedere alla segreteria della commissione (organizzazione di riunioni, riunioni dei coordinatori, programmazione, PV ecc.)

| — | Assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere |
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Assistere, con contributi scritti e orali, i deputati europei nell’esercizio delle loro funzioni di presidente, vicepresidente, relatore e relatore per parere

| — | Organizzare audizioni pubbliche e missioni di gruppi di lavoro al di fuori dei luoghi di lavoro ecc. |
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Organizzare audizioni pubbliche e missioni di gruppi di lavoro al di fuori dei luoghi di lavoro ecc.

| — | Assicurare i contatti con le altre istituzioni, gli ambienti interessati e la società civile |
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Assicurare i contatti con le altre istituzioni, gli ambienti interessati e la società civile

DIPARTIMENTO TEMATICO POLITICA STRUTTURALE E DI COESIONE

| — | Fornire assistenza agli organi parlamentari e alle segreterie delle commissioni parlamentari in materia di studi, note e ricerca nei seguenti ambiti: politiche strutturali e di coesione (commissioni interessate: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT) |
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Fornire assistenza agli organi parlamentari e alle segreterie delle commissioni parlamentari in materia di studi, note e ricerca nei seguenti ambiti: politiche strutturali e di coesione (commissioni interessate: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT)

| — | Gestire le procedure di appalto e i negoziati per l’esecuzione di studi e l’acquisizione di consulenze esterne |
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Gestire le procedure di appalto e i negoziati per l’esecuzione di studi e l’acquisizione di consulenze esterne

| — | Controllare la qualità scientifica degli studi elaborati da consulenti esterni |
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—

Controllare la qualità scientifica degli studi elaborati da consulenti esterni

| — | Instaurare rapporti con la Biblioteca, gli esperti esterni, gli istituti di ricerca e le università |
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Instaurare rapporti con la Biblioteca, gli esperti esterni, gli istituti di ricerca e le università

| — | Redigere e aggiornare periodicamente le «Note tematiche sull’Unione europea» |
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Redigere e aggiornare periodicamente le «Note tematiche sull’Unione europea»

| — | Valutare l’impatto della consulenza. |
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Valutare l’impatto della consulenza.

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| 15.3.2019 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 100/26 |
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15.3.2019

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 100/26

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/223/S

Direttore (F/M) (gruppo di funzioni AD, grado 14)

DIREZIONE GENERALE DEI SERVIZI DI RICERCA PARLAMENTARE — DIREZIONE DELLE RISORSE

(2019/C 100 A/04)

1.   Posto vacante

Il Presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di direttore (1) (AD, grado 14) presso la Direzione generale dei Servizi di ricerca parlamentare, Direzione delle Risorse, a norma dell'articolo 29, paragrafo 2, dello Statuto dei funzionari dell'Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell'autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L'assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 14 546,67 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all'imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l'attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall'Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei vari luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2.   Sede di servizio

Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità e accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l'appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l'età, l'orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Funzionario di alto livello, il direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall'autorità parlamentare e dal Direttore generale, dei seguenti compiti (4):

| — | provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del Segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione, |
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—

provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del Segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione,

| — | dirigere, animare, motivare e coordinare gruppi di agenti — ottimizzare l'uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione, ecc.) nei suoi ambiti di attività, |
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—

dirigere, animare, motivare e coordinare gruppi di agenti — ottimizzare l'uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione, ecc.) nei suoi ambiti di attività,

| — | pianificare le attività della direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie) — adottare le decisioni necessarie per conseguire gli obiettivi fissati — valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità, |
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—

pianificare le attività della direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie) — adottare le decisioni necessarie per conseguire gli obiettivi fissati — valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità,

| — | fornire al Direttore generale, al Segretariato generale e ai deputati al Parlamento europeo consulenza nei suoi ambiti di attività, |
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—

fornire al Direttore generale, al Segretariato generale e ai deputati al Parlamento europeo consulenza nei suoi ambiti di attività,

| — | cooperare con le diverse direzioni del Segretariato generale, rappresentare l'istituzione e negoziare contratti e accordi negli ambiti di attività afferenti, |
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—

cooperare con le diverse direzioni del Segretariato generale, rappresentare l'istituzione e negoziare contratti e accordi negli ambiti di attività afferenti,

| — | gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie, |
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—

gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie,

| — | esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
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—

esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

5.   Condizioni di ammissione

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti:

a)   Requisiti generali

Requisiti previsti dall'articolo 28 dello statuto:

| — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell'Unione europea, |
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—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell'Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
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—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
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—

essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
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—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

b)   Requisiti specifici

i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

| — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni
  o
  un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un'esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni. |
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—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni

o

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un'esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni.

| — | Un'esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
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—

Un'esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

ii)   Conoscenze richieste

| — | Ottima cultura generale in materia di affari europei, |
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—

Ottima cultura generale in materia di affari europei,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
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—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee, |
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—

comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee,

| — | ottima conoscenza dei trattati, |
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—

ottima conoscenza dei trattati,

| — | ottima conoscenza della struttura del Segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
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—

ottima conoscenza della struttura del Segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne, |
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—

ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne,

| — | ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
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—

ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
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—

ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | ottime conoscenze amministrative (risorse umane e/o gestione e/o bilancio e/o finanze e/o informatica e/o aspetti giuridici, ecc.), |
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—

ottime conoscenze amministrative (risorse umane e/o gestione e/o bilancio e/o finanze e/o informatica e/o aspetti giuridici, ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
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—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)   Conoscenze linguistiche

Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell'Unione europea (6), e una conoscenza molto buona di almeno un'altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell'Unione europea.

iv)   Attitudini richieste

| — | Senso strategico, |
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—

Senso strategico,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
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—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
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—

capacità di reazione,

| — | rigore, |
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—

rigore,

| — | capacità di comunicazione. |
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—

capacità di comunicazione.

6.   Procedura di selezione

Al fine di coadiuvare nella sua scelta l'autorità che ha il potere di nomina, il comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l'elenco dei candidati e raccomanderà all'Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L'Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il comitato terrà quindi i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all'Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l'Ufficio di presidenza potrà procedere all'audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al:

29 marzo 2019, alle 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all'attenzione del Segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/223/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/223/S) nell'oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l'ora dell'invio della e-mail.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l'attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l'esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia (8)
  . Nessuno di questi documenti sarà restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell'ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE (9).

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell'Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell'Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario è inquadrato all'assunzione conformemente al disposto dell'articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l'allegato.

(5)  L'anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell'esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell'Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  GU L 295 del 21.11.2018, pag. 39

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ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DEI SERVIZI DI RICERCA PARLAMENTARE

DIREZIONE DELLE RISORSE

MANSIONI PRINCIPALI

(Sezione costituita da 24 agenti: 21 funzionari, 1 agente temporaneo e 2 agenti contrattuali)

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento e l'orientamento delle unità della Direzione delle Risorse; |
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—

Assicurare la direzione, il coordinamento e l'orientamento delle unità della Direzione delle Risorse;

| — | Fornire al Direttore generale, alle direzioni e al personale della DG l'assistenza in materia di risorse umane, finanziarie, informatica, logistica, formazione professionale e consulenza in materia di carriere; |
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—

Fornire al Direttore generale, alle direzioni e al personale della DG l'assistenza in materia di risorse umane, finanziarie, informatica, logistica, formazione professionale e consulenza in materia di carriere;

| — | Assicurare la rappresentanza della Direzione generale in seno ai comitati e alle riunioni interne ed esterne; |
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—

Assicurare la rappresentanza della Direzione generale in seno ai comitati e alle riunioni interne ed esterne;

| — | Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato. |
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—

Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato.

UNITÀ GESTIONE DEI SERVIZI TRASVERSALI

| — | Assicurare la gestione dei beni, il seguito delle richieste di mobilio, forniture telefoniche e per ufficio e ogni attività di natura logistica (GBI/IMT, traslochi, ecc.) all'interno della DG; |
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—

Assicurare la gestione dei beni, il seguito delle richieste di mobilio, forniture telefoniche e per ufficio e ogni attività di natura logistica (GBI/IMT, traslochi, ecc.) all'interno della DG;

| — | Assicurare la gestione dei progetti (coordinamento e seguito) nel settore di competenza; |
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—

Assicurare la gestione dei progetti (coordinamento e seguito) nel settore di competenza;

| — | Assicurare il seguito e la realizzazione degli obiettivi della politica e delle procedure EMAS all'interno della DG; |
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—

Assicurare il seguito e la realizzazione degli obiettivi della politica e delle procedure EMAS all'interno della DG;

| — | Assicurare l'attuazione di strumenti di lavoro innovativi/digitali all'interno della DG; |
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—

Assicurare l'attuazione di strumenti di lavoro innovativi/digitali all'interno della DG;

| — | Assicurare l'attuazione del piano e della tabella di gestione dei rischi («piano di continuità operativa») e la «gestione della continuità operativa» all'interno della DG. |
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—

Assicurare l'attuazione del piano e della tabella di gestione dei rischi («piano di continuità operativa») e la «gestione della continuità operativa» all'interno della DG.

UNITÀ FINANZE

| — | Effettuare la verifica di bilancio «ex ante» di tutte le transazioni finanziarie e di tutti i contratti aggiudicati nella DG; |
| --- | --- |

—

Effettuare la verifica di bilancio «ex ante» di tutte le transazioni finanziarie e di tutti i contratti aggiudicati nella DG;

| — | Fornire consulenza e assistenza su tutte le questioni relative all'esecuzione del bilancio, ai bandi di gara e alle procedure e ai circuiti finanziari, compreso il regolare aggiornamento del manuale delle procedure e dell'amministrazione dei sistemi finanziari FINORD e WEBCONTRATS; |
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—

Fornire consulenza e assistenza su tutte le questioni relative all'esecuzione del bilancio, ai bandi di gara e alle procedure e ai circuiti finanziari, compreso il regolare aggiornamento del manuale delle procedure e dell'amministrazione dei sistemi finanziari FINORD e WEBCONTRATS;

| — | Elaborare relazioni di attività periodiche e annuali, relazioni alla gerarchia sull'esecuzione del bilancio, relazioni ai servizi centrali dell'istituzione e al Segretario generale sulle questioni relative all'esecuzione del bilancio e al controllo interno; |
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—

Elaborare relazioni di attività periodiche e annuali, relazioni alla gerarchia sull'esecuzione del bilancio, relazioni ai servizi centrali dell'istituzione e al Segretario generale sulle questioni relative all'esecuzione del bilancio e al controllo interno;

| — | Procedere all'archiviazione delle pratiche finanziarie, all'archiviazione elettronica e alla trasmissione su richiesta, nonché al seguito delle pratiche per la verifica; |
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—

Procedere all'archiviazione delle pratiche finanziarie, all'archiviazione elettronica e alla trasmissione su richiesta, nonché al seguito delle pratiche per la verifica;

| — | Contribuire al progetto preliminare di bilancio e al seguito delle commissioni BUDG e CONT; |
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Contribuire al progetto preliminare di bilancio e al seguito delle commissioni BUDG e CONT;

| — | Rappresentare la DG in vari comitati e gruppi di lavoro nel settore della gestione del bilancio e delle procedure finanziarie. |
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—

Rappresentare la DG in vari comitati e gruppi di lavoro nel settore della gestione del bilancio e delle procedure finanziarie.

UNITÀ DELLE RISORSE UMANE

| — | Assicurare la gestione delle risorse umane (procedure di assunzione e di trasferimento, mobilità del personale, formazione professionale, missioni del personale, rapporto informativo e promozione, ecc); |
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—

Assicurare la gestione delle risorse umane (procedure di assunzione e di trasferimento, mobilità del personale, formazione professionale, missioni del personale, rapporto informativo e promozione, ecc);

| — | Fornire consulenza e assistenza su ogni questione relativa alle risorse umane per la gerarchia e i colleghi; |
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—

Fornire consulenza e assistenza su ogni questione relativa alle risorse umane per la gerarchia e i colleghi;

| — | Assicurare un servizio di consulenza in materia di carriere; |
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—

Assicurare un servizio di consulenza in materia di carriere;

| — | Rappresentare la DG o la direzione in vari gruppi di lavoro, a livello interno o interistituzionale. |
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—

Rappresentare la DG o la direzione in vari gruppi di lavoro, a livello interno o interistituzionale.

UNITÀ DELLE TECNOLOGIE DELL'INFORMAZIONE

| — | Sviluppare nuove applicazioni informatiche in modo decentrato dalla DG ITEC e garantire la manutenzione evolutiva delle applicazioni decentrate esistenti; |
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—

Sviluppare nuove applicazioni informatiche in modo decentrato dalla DG ITEC e garantire la manutenzione evolutiva delle applicazioni decentrate esistenti;

| — | Fornire supporto informatico: supporto agli utenti dell'infrastruttura informatica della DG, analisi dei problemi informatici e attuazione di soluzioni specifiche, in funzione delle esigenze degli utenti; |
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Fornire supporto informatico: supporto agli utenti dell'infrastruttura informatica della DG, analisi dei problemi informatici e attuazione di soluzioni specifiche, in funzione delle esigenze degli utenti;

| — | Garantire la gestione dell'infrastruttura informatica della DG, compresa la gestione dei conti degli utenti, l'inventario e il coordinamento con la DG ITEC; |
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Garantire la gestione dell'infrastruttura informatica della DG, compresa la gestione dei conti degli utenti, l'inventario e il coordinamento con la DG ITEC;

| — | Gestire i progetti rientranti nel portafoglio di progetti del Parlamento: gestire i portafogli informatici, compresi i progetti richiesti, i progetti in corso e le applicazioni esistenti specifiche della DG; |
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Gestire i progetti rientranti nel portafoglio di progetti del Parlamento: gestire i portafogli informatici, compresi i progetti richiesti, i progetti in corso e le applicazioni esistenti specifiche della DG;

| — | Sviluppare la strategia informatica della DG e contribuire alla strategia informatica del Parlamento europeo attraverso il gruppo di orientamento Inter-DG per le tecnologie dell'informazione; |
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Sviluppare la strategia informatica della DG e contribuire alla strategia informatica del Parlamento europeo attraverso il gruppo di orientamento Inter-DG per le tecnologie dell'informazione;

| — | Effettuare analisi aziendali: analizzare le esigenze delle sezioni della DG, soprattutto nel contesto delle richieste per progetti informatici. |
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—

Effettuare analisi aziendali: analizzare le esigenze delle sezioni della DG, soprattutto nel contesto delle richieste per progetti informatici.

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| 15.3.2019 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 100/32 |
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15.3.2019

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 100/32

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/224/S

Direttore (F/M) (Gruppo di funzioni AD, grado 14)

DIREZIONE GENERALE DEI SERVIZI DI RICERCA PARLAMENTARE — DIREZIONE DELLA BIBLIOTECA

(2019/C 100 A/05)

1.   Posto vacante

Il Presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di direttore (1) (AD, grado 14) presso la Direzione generale dei servizi di ricerca parlamentare, Direzione della Biblioteca, a norma dell’articolo 29, paragrafo 2, dello Statuto dei funzionari dell’Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell’autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L’assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 14 546,67 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all’imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l’attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall’Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei vari luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2.   Sede di servizio

Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità e accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l’appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l’età, l’orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Funzionario di alto livello, il Direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall’autorità parlamentare e dal Direttore generale, dei seguenti compiti (4):

| — | provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del Segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione, |
| --- | --- |

—

provvedere al corretto funzionamento di una sezione importante del Segretariato generale del Parlamento europeo, comprendente diverse unità che coprono i settori di competenza della Direzione,

| — | dirigere, animare, motivare e coordinare gruppi di agenti, ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione, ecc.) nei suoi ambiti di attività, |
| --- | --- |

—

dirigere, animare, motivare e coordinare gruppi di agenti, ottimizzare l’uso delle risorse della sezione assicurando la qualità del servizio (organizzazione, gestione delle risorse umane e finanziarie, innovazione, ecc.) nei suoi ambiti di attività,

| — | pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie) — adottare le decisioni necessarie per conseguire gli obiettivi fissati — valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità, |
| --- | --- |

—

pianificare le attività della Direzione (definizione degli obiettivi e delle strategie) — adottare le decisioni necessarie per conseguire gli obiettivi fissati — valutare le prestazioni dei servizi per garantirne la qualità,

| — | fornire al direttore generale, al Segretariato generale e ai deputati al Parlamento europeo consulenza nei suoi ambiti di attività, |
| --- | --- |

—

fornire al direttore generale, al Segretariato generale e ai deputati al Parlamento europeo consulenza nei suoi ambiti di attività,

| — | cooperare con le diverse direzioni del Segretariato generale, rappresentare l’istituzione e negoziare contratti e accordi negli ambiti di attività afferenti, |
| --- | --- |

—

cooperare con le diverse direzioni del Segretariato generale, rappresentare l’istituzione e negoziare contratti e accordi negli ambiti di attività afferenti,

| — | gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie, |
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—

gestire e portare a compimento progetti specifici che possono comportare responsabilità finanziarie,

| — | esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato. |
| --- | --- |

—

esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato.

5.   Condizioni di ammissione

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti:

a)   Requisiti generali

Requisiti previsti dall’articolo 28 dello statuto:

| — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea, |
| --- | --- |

—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell’Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
| --- | --- |

—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
| --- | --- |

—

essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
| --- | --- |

—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

b)   Requisiti specifici

i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

| — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni
  o
  un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni. |
| --- | --- |

—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni

o

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un’esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni.

| — | Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
| --- | --- |

—

Un’esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

ii)   Conoscenze richieste

| — | Ottima cultura generale in materia di affari europei, |
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—

Ottima cultura generale in materia di affari europei,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
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—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee, |
| --- | --- |

—

comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee,

| — | ottima conoscenza dei trattati, |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza dei trattati,

| — | ottima conoscenza della struttura del Segretariato generale, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza della struttura del Segretariato generale, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne, |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo come pure delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne,

| — | ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell’Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | conoscenze amministrative molto buone (risorse umane e/o management e/o bilancio e/o finanze e/o informatica e/o aspetti giuridici, ecc.), |
| --- | --- |

—

conoscenze amministrative molto buone (risorse umane e/o management e/o bilancio e/o finanze e/o informatica e/o aspetti giuridici, ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)   Conoscenze linguistiche

Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (6), e una conoscenza molto buona di almeno un’altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell’Unione europea.

iv)   Attitudini richieste

| — | Senso strategico, |
| --- | --- |

—

Senso strategico,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
| --- | --- |

—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
| --- | --- |

—

capacità di reazione,

| — | rigore, |
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—

rigore,

| — | capacità di comunicazione. |
| --- | --- |

—

capacità di comunicazione.

6.   Procedura di selezione

Al fine di coadiuvare nella sua scelta l’autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l’elenco dei candidati e raccomanderà all’Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L’Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà quindi i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all’Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l’Ufficio di presidenza potrà procedere all’audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al:

29 marzo 2019, alle 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all’attenzione del Segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/224/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/224/S) nell’oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l’ora dell’invio della e-mail.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l’attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l’esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia (8)
  . Nessuno di questi documenti sarà restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell’ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE (9).

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell’Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell’articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l’allegato.

(5)  L’anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell’esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell’Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  GU L 295 del 21.11.2018, pag. 39.

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ALLEGATO

DIREZIONE GENERALE DEI SERVIZI DI RICERCA PARLAMENTARE

DIREZIONE DELLA BIBLIOTECA

MANSIONI PRINCIPALI

(Sezione costituita da 79 agenti: 71 funzionari, 3 agenti temporanei e 5 agenti contrattuali)

| — | Assicurare la direzione e il coordinamento delle unità e dei servizi della direzione; |
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—

Assicurare la direzione e il coordinamento delle unità e dei servizi della direzione;

| — | Assicurare la gestione di progetti specifici compresi nel «Portafoglio di progetti parlamentari»; |
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—

Assicurare la gestione di progetti specifici compresi nel «Portafoglio di progetti parlamentari»;

| — | Assicurare la cooperazione internazionale e con i soggetti terzi nei suoi settori di competenza; |
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Assicurare la cooperazione internazionale e con i soggetti terzi nei suoi settori di competenza;

| — | Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato; |
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—

Esercitare le funzioni di ordinatore sottodelegato;

| — | Cooperare con altri servizi della DG EPRS, del PE e interistituzionali. |
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—

Cooperare con altri servizi della DG EPRS, del PE e interistituzionali.

UNITÀ DELLA BIBLIOTECA IN LOCO E ONLINE

| — | Gestire il Front Office — Sale di lettura, operazioni di servizio quotidiano e relazioni con i clienti a Bruxelles e a Strasburgo; |
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—

Gestire il Front Office — Sale di lettura, operazioni di servizio quotidiano e relazioni con i clienti a Bruxelles e a Strasburgo;

| — | Alimentare gli espositori con le pubblicazioni della DG; assicurare le formazioni per i clienti sull’uso delle fonti di informazione, partecipare all’organizzazione di eventi; |
| --- | --- |

—

Alimentare gli espositori con le pubblicazioni della DG; assicurare le formazioni per i clienti sull’uso delle fonti di informazione, partecipare all’organizzazione di eventi;

| — | Coordinare l’acquisto e la gestione di libri e libri elettronici, banche dati e periodici; definire e attuare la politica di sviluppo delle collezioni; |
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—

Coordinare l’acquisto e la gestione di libri e libri elettronici, banche dati e periodici; definire e attuare la politica di sviluppo delle collezioni;

| — | Coadiuvare i servizi online e sviluppare gli strumenti informatici; |
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—

Coadiuvare i servizi online e sviluppare gli strumenti informatici;

| — | Collaborare alla gestione delle richieste d’informazione e garantire l’applicazione di norme e standard professionali; |
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—

Collaborare alla gestione delle richieste d’informazione e garantire l’applicazione di norme e standard professionali;

| — | Coordinare e garantire la qualità delle procedure di catalogazione e indicizzazione; |
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—

Coordinare e garantire la qualità delle procedure di catalogazione e indicizzazione;

| — | Collaborare con le biblioteche di altre istituzioni europee, partecipare a EUROLIB. |
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—

Collaborare con le biblioteche di altre istituzioni europee, partecipare a EUROLIB.

UNITÀ ARCHIVI STORICI

| — | Conservare i documenti/fascicoli degli Archivi storici e della Biblioteca storica attraverso strumenti adeguati che ne garantiscano l’integrità e la leggibilità nel tempo: acquisizione, organizzazione, digitalizzazione e indicizzazione (banca dati «Clavis/Clara»); |
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—

Conservare i documenti/fascicoli degli Archivi storici e della Biblioteca storica attraverso strumenti adeguati che ne garantiscano l’integrità e la leggibilità nel tempo: acquisizione, organizzazione, digitalizzazione e indicizzazione (banca dati «Clavis/Clara»);

| — | Partecipare al progetto «Document Management»; |
| --- | --- |

—

Partecipare al progetto «Document Management»;

| — | Gestire e conservare le collezioni della Biblioteca storica: selezione, acquisizione, catalogazione; gestire la sala di lettura aperta al pubblico interno e esterno; |
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—

Gestire e conservare le collezioni della Biblioteca storica: selezione, acquisizione, catalogazione; gestire la sala di lettura aperta al pubblico interno e esterno;

| — | Garantire l’accessibilità: valorizzare gli archivi e la Biblioteca storica con ogni mezzo di divulgazione documentaria, editoriale o accademica (pubblicazioni, mostre, eventi, sessioni informative); |
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—

Garantire l’accessibilità: valorizzare gli archivi e la Biblioteca storica con ogni mezzo di divulgazione documentaria, editoriale o accademica (pubblicazioni, mostre, eventi, sessioni informative);

| — | Mettere a disposizione documenti presso i servizi a fini interni nonché presso il servizio incaricato dell’accesso del pubblico ai documenti, in caso di richiesta dei cittadini ai sensi del regolamento (CE) n. 1049/2001; |
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—

Mettere a disposizione documenti presso i servizi a fini interni nonché presso il servizio incaricato dell’accesso del pubblico ai documenti, in caso di richiesta dei cittadini ai sensi del regolamento (CE) n. 1049/2001;

| — | Eseguire ricerche, diffondere documenti, accogliere visitatori per motivi di studio; |
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—

Eseguire ricerche, diffondere documenti, accogliere visitatori per motivi di studio;

| — | Trasferire documenti agli Archivi storici dell’Unione europea (ASUE). |
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—

Trasferire documenti agli Archivi storici dell’Unione europea (ASUE).

UNITÀ RICHIESTE DI INFORMAZIONI DEI CITTADINI

| — | Ricevere, pretrattare, redigere e inviare risposte alle domande poste dai cittadini a «Ask EP» o al Presidente (compreso il trattamento delle «campagne massa»); |
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—

Ricevere, pretrattare, redigere e inviare risposte alle domande poste dai cittadini a «Ask EP» o al Presidente (compreso il trattamento delle «campagne massa»);

| — | Progettare e sviluppare nuove soluzioni informatiche per facilitare l’accesso all’informazione per cittadini e parlamentari («Ask.EP net»); |
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—

Progettare e sviluppare nuove soluzioni informatiche per facilitare l’accesso all’informazione per cittadini e parlamentari («Ask.EP net»);

| — | Riferire ai deputati e ad alcuni servizi del Parlamento: fornire varie relazioni (codici soggetto, sommari, Facts & Figures); |
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Riferire ai deputati e ad alcuni servizi del Parlamento: fornire varie relazioni (codici soggetto, sommari, Facts & Figures);

| — | Fornire sostegno ai deputati e ai vari servizi del Parlamento: sviluppare e pubblicare «EP Answers» e «Model Answers» e partecipare ai social network; |
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Fornire sostegno ai deputati e ai vari servizi del Parlamento: sviluppare e pubblicare «EP Answers» e «Model Answers» e partecipare ai social network;

| — | Consolidare le procedure e garantire gli standard di qualità delle risposte inviate ai cittadini (armonizzazione, standardizzazione). |
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Consolidare le procedure e garantire gli standard di qualità delle risposte inviate ai cittadini (armonizzazione, standardizzazione).

UNITÀ BIBLIOTECA DI DIRITTO COMPARATO

| — | Essere il centro della conoscenza e delle competenze sul diritto dell’Unione europea, degli Stati membri e delle giurisdizioni democratiche comparabili, nonché sul diritto internazionale, in una prospettiva di diritto comparato, in particolare organizzando conferenze e collaborando con partner interni al PE ed esterni; |
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Essere il centro della conoscenza e delle competenze sul diritto dell’Unione europea, degli Stati membri e delle giurisdizioni democratiche comparabili, nonché sul diritto internazionale, in una prospettiva di diritto comparato, in particolare organizzando conferenze e collaborando con partner interni al PE ed esterni;

| — | Organizzare un forum annuale di diritto comparato e altri eventi e coordinare studi correlati e le loro traduzioni in cinque lingue; |
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Organizzare un forum annuale di diritto comparato e altri eventi e coordinare studi correlati e le loro traduzioni in cinque lingue;

| — | Impegnarsi nella ricerca e nell’analisi del diritto comparato; |
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—

Impegnarsi nella ricerca e nell’analisi del diritto comparato;

| — | Individuare e organizzare i materiali e le fonti d’informazione per costituire un’ampia raccolta di riferimenti giuridici in materia di diritto comparato, anche nel settore digitale. |
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—

Individuare e organizzare i materiali e le fonti d’informazione per costituire un’ampia raccolta di riferimenti giuridici in materia di diritto comparato, anche nel settore digitale.

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| 15.3.2019 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 100/38 |
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15.3.2019

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 100/38

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BANDO DI ASSUNZIONE PE/225/S

Direttore (gruppo di funzioni AD, grado 14)

SEGRETARIO GENERALE

GABINETTO DEL SEGRETARIO GENERALE

(2019/C 100 A/06)

1.   Posto vacante

Il Presidente del Parlamento europeo ha deciso di avviare la procedura di assegnazione di un posto di direttore (1) (AD, grado 14) presso il Gabinetto del Segretario generale, a norma dell'articolo 29, paragrafo 2, dello statuto dei funzionari dell'Unione europea (2) (in appresso denominato «lo statuto»).

La presente procedura di selezione, che mira ad estendere le possibilità di scelta dell'autorità che ha il potere di nomina, si svolgerà parallelamente alla procedura interna e interistituzionale di copertura del posto.

L'assunzione avverrà nel grado AD 14 (3). Lo stipendio base ammonta a 14 546,67 EUR mensili. Lo stipendio base, che è soggetto all'imposta comunitaria ed è esente da imposte nazionali, potrà essere integrato da varie indennità, secondo quanto disposto dallo statuto.

Si richiama l'attenzione dei candidati sul fatto che il posto in questione è soggetto al regolamento relativo alla politica della mobilità, approvato dall'Ufficio di presidenza del Parlamento europeo il 15 gennaio 2018.

Il posto esige disponibilità e numerosi contatti interni ed esterni, in particolare con i deputati al Parlamento europeo. Il direttore sarà chiamato a effettuare frequenti missioni nei vari luoghi di lavoro del Parlamento europeo e al di fuori degli stessi.

2.   Sede di servizio

Bruxelles. Il posto potrà essere riassegnato in uno degli altri luoghi di lavoro del Parlamento europeo.

3.   Pari opportunità

Il Parlamento europeo applica una politica di pari opportunità e accetta le candidature senza discriminazione alcuna, che si tratti di discriminazioni fondate sul sesso, la razza, il colore della pelle, le origini etniche o sociali, le caratteristiche genetiche, la lingua, la religione o le convinzioni personali, le opinioni politiche o di qualsiasi altra natura, l'appartenenza a una minoranza nazionale, il patrimonio, la nascita, la disabilità, l'età, l'orientamento sessuale, lo stato civile o la situazione familiare.

4.   Mansioni

Funzionario di alto livello, il direttore sarà incaricato, nel quadro degli orientamenti e delle decisioni stabiliti dall'autorità parlamentare e dal Segretario generale, dei seguenti compiti (4):

| — | consigliare il Segretario generale su tutti gli aspetti relativi al funzionamento del Segretariato generale, |
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consigliare il Segretario generale su tutti gli aspetti relativi al funzionamento del Segretariato generale,

| — | seguire l'insieme delle attività di una o più Direzioni generali del Segretariato generale, trasmettere le informazioni ai gradi superiori e inferiori della gerarchia, facilitare le relazioni tra i servizi, |
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seguire l'insieme delle attività di una o più Direzioni generali del Segretariato generale, trasmettere le informazioni ai gradi superiori e inferiori della gerarchia, facilitare le relazioni tra i servizi,

| — | stimolare e garantire il coordinamento del Gabinetto (gestione amministrativa e gestione dei fascicoli), |
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—

stimolare e garantire il coordinamento del Gabinetto (gestione amministrativa e gestione dei fascicoli),

| — | assicurare il collegamento con le altre unità e gli altri servizi che fanno direttamente capo al Segretario generale, |
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—

assicurare il collegamento con le altre unità e gli altri servizi che fanno direttamente capo al Segretario generale,

| — | filtrare e controllare i fascicoli sottoposti alla firma del Segretario generale, |
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—

filtrare e controllare i fascicoli sottoposti alla firma del Segretario generale,

| — | confermare le attribuzioni della corrispondenza ufficiale, |
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confermare le attribuzioni della corrispondenza ufficiale,

| — | accompagnare o rappresentare il Segretario generale a diverse riunioni interne ed esterne, animare riunioni amministrative o prendervi parte, |
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accompagnare o rappresentare il Segretario generale a diverse riunioni interne ed esterne, animare riunioni amministrative o prendervi parte,

| — | essere costantemente in contatto con gli interlocutori interni ed esterni del Parlamento europeo nonché con i gruppi politici per quanto concerne il loro funzionamento amministrativo e di bilancio, |
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—

essere costantemente in contatto con gli interlocutori interni ed esterni del Parlamento europeo nonché con i gruppi politici per quanto concerne il loro funzionamento amministrativo e di bilancio,

| — | garantire i contatti con i diversi servizi incaricati della preparazione e dell'esecuzione del bilancio del Parlamento europeo, |
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—

garantire i contatti con i diversi servizi incaricati della preparazione e dell'esecuzione del bilancio del Parlamento europeo,

| — | gestire fascicoli delicati, |
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—

gestire fascicoli delicati,

| — | assicurare una funzione di arbitrato. |
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—

assicurare una funzione di arbitrato.

5.   Condizioni di ammissione (profilo richiesto)

Sono ammessi i candidati che, entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature, soddisfano i seguenti requisiti:

a)   Requisiti generali

Requisiti previsti dall'articolo 28 dello statuto:

| — | essere cittadino di uno degli Stati membri dell'Unione europea, |
| --- | --- |

—

essere cittadino di uno degli Stati membri dell'Unione europea,

| — | godere dei diritti politici, |
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—

godere dei diritti politici,

| — | essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari, |
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—

essere in regola con le leggi applicabili in materia di obblighi militari,

| — | offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere. |
| --- | --- |

—

offrire le garanzie di moralità richieste per le funzioni da svolgere.

b)   Requisiti specifici

i)   Titoli, diplomi ed esperienza professionale richiesti

| — | Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni
  o
  un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un'esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni. |
| --- | --- |

—

Un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è almeno pari a quattro anni

o

un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma e un'esperienza professionale adeguata di almeno un anno (5) quando la durata normale di tali studi è almeno pari a tre anni.

| — | Un'esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive. |
| --- | --- |

—

Un'esperienza professionale di almeno dodici anni, maturata dopo il conseguimento delle qualifiche soprammenzionate, di cui almeno sei anni in funzioni direttive.

ii)   Conoscenze richieste

| — | Ottima conoscenza della struttura del Segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori, |
| --- | --- |

—

Ottima conoscenza della struttura del Segretariato generale del Parlamento europeo, della sua organizzazione, del suo contesto e dei vari attori,

| — | ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali, |
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—

ottima comprensione delle questioni politiche interne, nazionali e internazionali,

| — | ottima conoscenza del Parlamento europeo, dell'Unione europea e delle sue istituzioni, come anche dei trattati e della legislazione dell'Unione europea, |
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—

ottima conoscenza del Parlamento europeo, dell'Unione europea e delle sue istituzioni, come anche dei trattati e della legislazione dell'Unione europea,

| — | comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee, |
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—

comprensione molto buona delle diverse culture rappresentate in seno alle istituzioni europee,

| — | ottima conoscenza del funzionamento e delle prassi dei gruppi politici, |
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—

ottima conoscenza del funzionamento e delle prassi dei gruppi politici,

| — | ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate, |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza dello statuto dei funzionari, della sua interpretazione e delle norme derivate,

| — | ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo, come anche delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne, |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza del regolamento del Parlamento europeo, come anche delle procedure legislative, delle norme e delle prassi interne,

| — | conoscenza molto buona del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo, |
| --- | --- |

—

conoscenza molto buona del regolamento finanziario applicabile al bilancio generale dell'Unione e delle sue modalità di applicazione, nonché delle norme interne e degli altri testi derivati del Parlamento europeo,

| — | ottime conoscenze amministrative (aspetti risorse umane e/o gestione e/o bilancio e/o finanze e/o informatica e/o giuridici, ecc.), |
| --- | --- |

—

ottime conoscenze amministrative (aspetti risorse umane e/o gestione e/o bilancio e/o finanze e/o informatica e/o giuridici, ecc.),

| — | ottima conoscenza delle tecniche manageriali. |
| --- | --- |

—

ottima conoscenza delle tecniche manageriali.

iii)   Conoscenze linguistiche

Si richiede la conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell'Unione europea (6) e una conoscenza molto buona di almeno un'altra di tali lingue.

Il Comitato consultivo terrà conto della conoscenza di altre lingue ufficiali dell'Unione europea.

iv)   Attitudini richieste

| — | Senso strategico, |
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—

Senso strategico,

| — | capacità direttive, |
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—

capacità direttive,

| — | capacità di anticipazione, |
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—

capacità di anticipazione,

| — | capacità di reazione, |
| --- | --- |

—

capacità di reazione,

| — | capacità di comunicazione, |
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—

capacità di comunicazione,

| — | riservatezza/discrezione. |
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—

riservatezza/discrezione.

6.   Procedura di selezione

Per coadiuvare nella sua scelta l'autorità che ha il potere di nomina, il Comitato consultivo per la nomina degli alti funzionari stilerà l'elenco dei candidati e raccomanderà all'Ufficio di presidenza i nominativi delle persone da invitare a un colloquio. L'Ufficio di presidenza formalizzerà detto elenco. Il Comitato terrà quindi i colloqui e sottoporrà la sua relazione definitiva all'Ufficio di presidenza perché adotti una decisione. In tale contesto, l'Ufficio di presidenza potrà procedere all'audizione dei candidati.

7.   Presentazione delle candidature

Il termine per la presentazione delle candidature è fissato al:

29 marzo 2019, alle 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles.

I candidati sono invitati a trasmettere, esclusivamente per posta elettronica e in formato pdf, una lettera di motivazione (all'attenzione del Segretario generale del Parlamento europeo, bando di assunzione numero PE/225/S) e un curriculum vitae in formato Europass (7), indicando il riferimento al bando di assunzione (PE/225/S) nell'oggetto del messaggio, al seguente indirizzo:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Fanno fede la data e l'ora dell'invio della e-mail.

I candidati devono assicurarsi che i documenti scannerizzati siano leggibili.

Si richiama l'attenzione dei candidati invitati al colloquio sul fatto che la documentazione comprovante gli studi compiuti, l'esperienza professionale maturata e le funzioni attualmente esercitate, da produrre per la data del colloquio, deve essere presentata unicamente in copia o fotocopia (8)
  . Nessuno di questi documenti sarà infatti restituito ai candidati.

I dati personali che i candidati trasmettono nell'ambito della procedura di selezione in esame saranno trattati a norma del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati, e che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001 e la decisione n. 1247/2002/CE (9).

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(1)  Ogni riferimento a persona di sesso maschile si intende altresì rivolto a persona di sesso femminile e viceversa.

(2)  Regolamento (CEE, Euratom, CECA) n. 259/68 del Consiglio (GU L 56 del 4.3.1968, pag. 1) modificato dal regolamento (CE, Euratom) n. 723/2004 (GU L 124 del 27.4.2004, pag. 1) e da ultimo dal regolamento (UE, Euratom) n. 1023/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 22 ottobre 2013, che modifica lo statuto dei funzionari dell'Unione europea e il regime applicabile agli altri agenti dell'Unione europea (GU L 287 del 29.10.2013, pag. 15).

(3)  Il funzionario assunto è inquadrato conformemente al disposto dell'articolo 32 dello statuto.

(4)  Per le mansioni principali, cfr. l'allegato.

(5)  L'anno di esperienza professionale non sarà preso in considerazione ai fini della valutazione dell'esperienza professionale di cui al punto seguente.

(6)  Le lingue ufficiali dell'Unione europea sono: bulgaro, ceco, croato, danese, estone, finlandese, francese, greco, inglese, irlandese, italiano, lettone, lituano, maltese, neerlandese, polacco, portoghese, romeno, slovacco, sloveno, spagnolo, svedese, tedesco, ungherese.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Questa disposizione non si applica ai candidati che, alla data limite per la presentazione delle candidature, sono in servizio al Parlamento europeo.

(9)  GU L 295 del 21.11.2018, pag. 39

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ALLEGATO

SEGRETARIO GENERALE

GABINETTO DEL SEGRETARIO GENERALE E UNITÀ E SERVIZI CHE FANNO CAPO AL SEGRETARIO GENERALE

MISSIONI PRINCIPALI

(Il Gabinetto del Segretario generale e le unità e i servizi che fanno direttamente capo al Segretario generale constano di 96 agenti: 82 funzionari, 9 agenti temporanei e 5 agenti contrattuali)

| — | Assistere il Segretario generale nell'esercizio delle sue funzioni; |
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Assistere il Segretario generale nell'esercizio delle sue funzioni;

| — | Assicurare la direzione, il coordinamento e l'orientamento dei servizi facenti direttamente capo al Segretario generale; |
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Assicurare la direzione, il coordinamento e l'orientamento dei servizi facenti direttamente capo al Segretario generale;

| — | Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato, se del caso; |
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Esercitare la funzione di ordinatore sottodelegato, se del caso;

| — | Rappresentare il Gabinetto del Segretario generale nell'ambito di vari comitati e/o consessi interistituzionali. |
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Rappresentare il Gabinetto del Segretario generale nell'ambito di vari comitati e/o consessi interistituzionali.

SEGRETERIA DELL'UFFICIO DI PRESIDENZA E DEI QUESTORI

| — | Provvedere alla segreteria dell'Ufficio di presidenza e dei Questori nonché dei rispettivi gruppi di lavoro; Assicurare la segreteria del Comitato consultivo per le denunce di molestie morali riguardanti membri del personale, compresi gli APA e i tirocinanti; Organizzare e preparare le riunioni di questi organi, comprese le riunioni esterne (ad esempio, «Giornate extra moenia») e le conferenze (ad esempio, «Dialogo religioso»); |
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Provvedere alla segreteria dell'Ufficio di presidenza e dei Questori nonché dei rispettivi gruppi di lavoro; Assicurare la segreteria del Comitato consultivo per le denunce di molestie morali riguardanti membri del personale, compresi gli APA e i tirocinanti; Organizzare e preparare le riunioni di questi organi, comprese le riunioni esterne (ad esempio, «Giornate extra moenia») e le conferenze (ad esempio, «Dialogo religioso»);

| — | Preparare i fascicoli, i documenti informativi, le comunicazioni dell'Ufficio di presidenza e dei Questori, le sintesi, ecc., in collegamento con i Gabinetti del Presidente e del Segretario generale, nonché con i servizi interessati, e ciò nelle diverse lingue; Preparare i fogli di presidenza, le schede informative, i PV e le lettere sul seguito delle riunioni, nonché qualsiasi altro documento pertinente, e ciò nelle diverse lingue; |
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Preparare i fascicoli, i documenti informativi, le comunicazioni dell'Ufficio di presidenza e dei Questori, le sintesi, ecc., in collegamento con i Gabinetti del Presidente e del Segretario generale, nonché con i servizi interessati, e ciò nelle diverse lingue; Preparare i fogli di presidenza, le schede informative, i PV e le lettere sul seguito delle riunioni, nonché qualsiasi altro documento pertinente, e ciò nelle diverse lingue;

| — | Preparare le lettere alla firma dei Vicepresidenti e dei Questori; Gestire scadenzari e le previsioni dei deferimenti per l'Ufficio di presidenza; Provvedere al seguito delle decisioni adottate dagli organi; Gestire le missioni degli assistenti dei Vicepresidenti e dei Questori; |
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Preparare le lettere alla firma dei Vicepresidenti e dei Questori; Gestire scadenzari e le previsioni dei deferimenti per l'Ufficio di presidenza; Provvedere al seguito delle decisioni adottate dagli organi; Gestire le missioni degli assistenti dei Vicepresidenti e dei Questori;

| — | Preparare le lettere alla firma del Presidente riguardanti le missioni dei Vicepresidenti e dei presidenti di commissione e di delegazione, le missioni e le audizioni pubbliche delle commissioni parlamentari, ecc.; Aggiornare la Raccolta delle regolamentazioni rientranti nelle competenze dell'Ufficio di presidenza e della Conferenza dei presidenti; Aggiornare e pubblicare nella Gazzetta ufficiale le decisioni dell'Ufficio di presidenza; |
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Preparare le lettere alla firma del Presidente riguardanti le missioni dei Vicepresidenti e dei presidenti di commissione e di delegazione, le missioni e le audizioni pubbliche delle commissioni parlamentari, ecc.; Aggiornare la Raccolta delle regolamentazioni rientranti nelle competenze dell'Ufficio di presidenza e della Conferenza dei presidenti; Aggiornare e pubblicare nella Gazzetta ufficiale le decisioni dell'Ufficio di presidenza;

| — | Provvedere alla diffusione elettronica (RISERVATA) dei fascicoli delle riunioni (e alla manutenzione dello strumento); Gestire la corrispondenza ufficiale «sensibile»; Provvedere alla pubblicazione su Intranet/Internet dei documenti di riunione; Alimentare il Registro e mettere a disposizione i documenti richiesti dai cittadini; |
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Provvedere alla diffusione elettronica (RISERVATA) dei fascicoli delle riunioni (e alla manutenzione dello strumento); Gestire la corrispondenza ufficiale «sensibile»; Provvedere alla pubblicazione su Intranet/Internet dei documenti di riunione; Alimentare il Registro e mettere a disposizione i documenti richiesti dai cittadini;

| — | Gestire nuovi progetti informatici (NewPrequest, SharePoint) per la segreteria dell'Ufficio di presidenza e dei Questori; Gestire gli archivi interni e/o riservati e, in collaborazione con il servizio degli archivi, garantirne la digitalizzazione e l'incorporazione in uno strumento informatico efficace; |
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Gestire nuovi progetti informatici (NewPrequest, SharePoint) per la segreteria dell'Ufficio di presidenza e dei Questori; Gestire gli archivi interni e/o riservati e, in collaborazione con il servizio degli archivi, garantirne la digitalizzazione e l'incorporazione in uno strumento informatico efficace;

| — | Gestire le richieste di autorizzazione per eventi, l'accesso dei visitatori, le deroghe di età, i documenti giustificativi (certificati medici, certificati di nascita, ecc.) per le assenze giustificate dei deputati alle sedute plenarie. |
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Gestire le richieste di autorizzazione per eventi, l'accesso dei visitatori, le deroghe di età, i documenti giustificativi (certificati medici, certificati di nascita, ecc.) per le assenze giustificate dei deputati alle sedute plenarie.

SERVIZIO MOLESTIE

| — | Assicurare la segreteria del Comitato consultivo incaricato di esaminare le denunce di molestie morali riguardanti deputati; |
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—

Assicurare la segreteria del Comitato consultivo incaricato di esaminare le denunce di molestie morali riguardanti deputati;

| — | Organizzare e preparare le riunioni di quest'organo, comprese le audizioni delle persone interessate, le riunioni esterne (ad esempio, formazione) e le conferenze; |
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—

Organizzare e preparare le riunioni di quest'organo, comprese le audizioni delle persone interessate, le riunioni esterne (ad esempio, formazione) e le conferenze;

| — | Preparare i fogli di presidenza, i PV e le lettere sul seguito delle riunioni, nonché qualsiasi altro documento pertinente, e ciò nelle diverse lingue; Preparare i fascicoli, i documenti informativi e le relazioni riguardanti le denunce per molestie morali, e ciò nelle diverse lingue; |
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Preparare i fogli di presidenza, i PV e le lettere sul seguito delle riunioni, nonché qualsiasi altro documento pertinente, e ciò nelle diverse lingue; Preparare i fascicoli, i documenti informativi e le relazioni riguardanti le denunce per molestie morali, e ciò nelle diverse lingue;

| — | Preparare le lettere alla firma del presidente del Comitato; Preparare i documenti riguardanti la tabella di marcia e la sua messa in atto; Coordinare la rappresentanza esterna del Comitato consultivo, ad esempio dinanzi ai gruppi politici e alle commissioni parlamentari, e le audizioni pubbliche; |
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Preparare le lettere alla firma del presidente del Comitato; Preparare i documenti riguardanti la tabella di marcia e la sua messa in atto; Coordinare la rappresentanza esterna del Comitato consultivo, ad esempio dinanzi ai gruppi politici e alle commissioni parlamentari, e le audizioni pubbliche;

| — | Assicurare il collegamento con i servizi interessati, nonché con i Gabinetti del Presidente e del Segretario generale; |
| --- | --- |

—

Assicurare il collegamento con i servizi interessati, nonché con i Gabinetti del Presidente e del Segretario generale;

| — | Gestire gli archivi interni e/o riservati del Segretariato, assicurare l'aggiornamento del sito Intranet del Comitato consultivo. |
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Gestire gli archivi interni e/o riservati del Segretariato, assicurare l'aggiornamento del sito Intranet del Comitato consultivo.

UNITÀ AUDIT INTERNO

| — | Eseguire le procedure di audit stabilite e preparare i documenti di lavoro ad esse relativi. L'audit verte sull'adeguatezza e la qualità dei sistemi di controllo interno applicabili alle operazioni di esecuzione del bilancio, nonché sull'adeguatezza e l'efficacia dei sistemi di gestione e sulle prestazioni dei servizi nella realizzazione di politiche, programmi e azioni; |
| --- | --- |

—

Eseguire le procedure di audit stabilite e preparare i documenti di lavoro ad esse relativi. L'audit verte sull'adeguatezza e la qualità dei sistemi di controllo interno applicabili alle operazioni di esecuzione del bilancio, nonché sull'adeguatezza e l'efficacia dei sistemi di gestione e sulle prestazioni dei servizi nella realizzazione di politiche, programmi e azioni;

| — | Sulla base di un'analisi dei rischi specifici a ciascuna «entità da sottoporre ad audit», nonché di una valutazione dei sistemi di gestione e di controllo interno corrispondenti, sviluppare ed elaborare programmi di audit specifici a ciascun settore di rischio e stabilire un piano specifico per ciascun audit; |
| --- | --- |

—

Sulla base di un'analisi dei rischi specifici a ciascuna «entità da sottoporre ad audit», nonché di una valutazione dei sistemi di gestione e di controllo interno corrispondenti, sviluppare ed elaborare programmi di audit specifici a ciascun settore di rischio e stabilire un piano specifico per ciascun audit;

| — | Elaborare i progetti delle relazioni, tra cui le raccomandazioni intese a migliorare la qualità dei sistemi di gestione e di controllo interni. Nel quadro di un processo di consultazione continua, discutere le relazioni e le raccomandazioni con i servizi sottoposti ad audit; Ultimare le relazioni definitive; |
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Elaborare i progetti delle relazioni, tra cui le raccomandazioni intese a migliorare la qualità dei sistemi di gestione e di controllo interni. Nel quadro di un processo di consultazione continua, discutere le relazioni e le raccomandazioni con i servizi sottoposti ad audit; Ultimare le relazioni definitive;

| — | Rivedere i lavori effettuati dalle équipe di audit; Assicurare un seguito amministrativo rigoroso degli audit e sviluppare gli strumenti metodologici richiesti, al fine di ottimizzare il processo di programmazione e di migliorare costantemente la qualità delle prestazioni del Servizio di audit interno; |
| --- | --- |

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Rivedere i lavori effettuati dalle équipe di audit; Assicurare un seguito amministrativo rigoroso degli audit e sviluppare gli strumenti metodologici richiesti, al fine di ottimizzare il processo di programmazione e di migliorare costantemente la qualità delle prestazioni del Servizio di audit interno;

| — | Esaminare il seguito dato dai servizi sottoposti ad audit a tutte le azioni concordate in occasione di ciascun audit, alla scadenza fissata nel quadro del processo di follow-up trasversale semestrale, ed elaborare ogni semestre una relazione all'Istituzione, previa consultazione bilaterale dei servizi interessati; |
| --- | --- |

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Esaminare il seguito dato dai servizi sottoposti ad audit a tutte le azioni concordate in occasione di ciascun audit, alla scadenza fissata nel quadro del processo di follow-up trasversale semestrale, ed elaborare ogni semestre una relazione all'Istituzione, previa consultazione bilaterale dei servizi interessati;

| — | Preparare e adottare un programma di lavoro annuale le cui priorità siano state fissate in funzione di un'analisi globale dei rischi, compresa una consultazione diretta di ciascuno degli ordinatori; |
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Preparare e adottare un programma di lavoro annuale le cui priorità siano state fissate in funzione di un'analisi globale dei rischi, compresa una consultazione diretta di ciascuno degli ordinatori;

| — | Nel quadro della governance dell'Istituzione, tenere riunioni periodiche con le istanze interessate, segnatamente con il Comitato di controllo delle revisioni contabili e il Segretario generale; Elaborare una relazione annuale recante il numero e il tipo di audit interni effettuati, le raccomandazioni formulate e il seguito dato alle stesse; Presentare la relazione annuale all'Ufficio di presidenza e alla commissione per il controllo dei bilanci. |
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Nel quadro della governance dell'Istituzione, tenere riunioni periodiche con le istanze interessate, segnatamente con il Comitato di controllo delle revisioni contabili e il Segretario generale; Elaborare una relazione annuale recante il numero e il tipo di audit interni effettuati, le raccomandazioni formulate e il seguito dato alle stesse; Presentare la relazione annuale all'Ufficio di presidenza e alla commissione per il controllo dei bilanci.

GESTIONE DELLA CONTINUITÀ OPERATIVA

| — | Provvedere a che il sistema di gestione delle crisi e della continuità operativa sia funzionante in seno al Parlamento, anche per quanto concerne l'analisi dei processi principali, delle funzioni critiche e delle attività del PE; |
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Provvedere a che il sistema di gestione delle crisi e della continuità operativa sia funzionante in seno al Parlamento, anche per quanto concerne l'analisi dei processi principali, delle funzioni critiche e delle attività del PE;

| — | Fornire sostegno, assistenza, consigli e un quadro di formazione alle DG e ai servizi nella preparazione dei loro piani di continuità, garantendo le sinergie tra i piani rispettivi e le loro interdipendenze; |
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Fornire sostegno, assistenza, consigli e un quadro di formazione alle DG e ai servizi nella preparazione dei loro piani di continuità, garantendo le sinergie tra i piani rispettivi e le loro interdipendenze;

| — | Esercitare, per delega del Segretario generale, il coordinamento della cellula di crisi per la sicurezza delle missioni ufficiali al di fuori dei tre luoghi di lavoro, compresa la redazione, a tempo debito, di valutazioni dei rischi in materia di sicurezza, e definire disposizioni di sicurezza pertinenti per le missioni ufficiali del Parlamento nei paesi ad alto rischio; |
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Esercitare, per delega del Segretario generale, il coordinamento della cellula di crisi per la sicurezza delle missioni ufficiali al di fuori dei tre luoghi di lavoro, compresa la redazione, a tempo debito, di valutazioni dei rischi in materia di sicurezza, e definire disposizioni di sicurezza pertinenti per le missioni ufficiali del Parlamento nei paesi ad alto rischio;

| — | Assicurare la formazione, il sostegno, la sensibilizzazione e la comunicazione in seno al PE, e in particolare presso i suoi deputati, per quanto concerne il ruolo della cellula di crisi, gli aspetti di sicurezza delle missioni ufficiali e l'uso delle applicazioni informatiche da parte della cellula di crisi (MCM); |
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Assicurare la formazione, il sostegno, la sensibilizzazione e la comunicazione in seno al PE, e in particolare presso i suoi deputati, per quanto concerne il ruolo della cellula di crisi, gli aspetti di sicurezza delle missioni ufficiali e l'uso delle applicazioni informatiche da parte della cellula di crisi (MCM);

| — | Consigliare i superiori gerarchici riguardo a tutti gli aspetti legati alla gestione delle crisi e della continuità operativa, sul piano sia preventivo che reattivo; |
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Consigliare i superiori gerarchici riguardo a tutti gli aspetti legati alla gestione delle crisi e della continuità operativa, sul piano sia preventivo che reattivo;

| — | Identificare, valutare e gestire i rischi a livello dell'organizzazione, compresa la valutazione di scenari di rischio, minacce, impatti potenziali e interazioni a livello del PE; Fornire un sostegno in materia di gestione dei rischi a livello delle DG. |
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Identificare, valutare e gestire i rischi a livello dell'organizzazione, compresa la valutazione di scenari di rischio, minacce, impatti potenziali e interazioni a livello del PE; Fornire un sostegno in materia di gestione dei rischi a livello delle DG.

SEGRETERIA DELLA CONFERENZA DEI PRESIDENTI

| — | Assicurare la segreteria della Conferenza dei presidenti (compresi la preparazione e il seguito di ordini del giorno, fascicoli, note, processi verbali, lettere, ecc., nonché l'organizzazione di riunioni regolari e supplementari della Conferenza a Bruxelles, a Strasburgo e nei paesi che assicurano la Presidenza del Consiglio dell'UE); |
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Assicurare la segreteria della Conferenza dei presidenti (compresi la preparazione e il seguito di ordini del giorno, fascicoli, note, processi verbali, lettere, ecc., nonché l'organizzazione di riunioni regolari e supplementari della Conferenza a Bruxelles, a Strasburgo e nei paesi che assicurano la Presidenza del Consiglio dell'UE);

| — | Rappresentare il «centro di eccellenza» per quanto concerne il regolamento interno (e le sue applicazioni pratiche) sulle questioni pertinenti rientranti nelle competenze della Conferenza dei presidenti; |
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Rappresentare il «centro di eccellenza» per quanto concerne il regolamento interno (e le sue applicazioni pratiche) sulle questioni pertinenti rientranti nelle competenze della Conferenza dei presidenti;

| — | Assicurare il trattamento delle questioni relative al regolamento rientranti nelle competenze della Conferenza dei presidenti, nonché delle questioni politiche sensibili in questo settore; |
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Assicurare il trattamento delle questioni relative al regolamento rientranti nelle competenze della Conferenza dei presidenti, nonché delle questioni politiche sensibili in questo settore;

| — | Partecipare a gruppi di lavoro o di coordinamento della Conferenza dei presidenti, ivi compreso il gruppo di contatto sul registro per la trasparenza. |
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Partecipare a gruppi di lavoro o di coordinamento della Conferenza dei presidenti, ivi compreso il gruppo di contatto sul registro per la trasparenza.

PROTEZIONE DEI DATI

| — | Tenere un registro dei vari trattamenti effettuati; |
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Tenere un registro dei vari trattamenti effettuati;

| — | Formulare pareri e prestare assistenza interna nel settore di competenza; |
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Formulare pareri e prestare assistenza interna nel settore di competenza;

| — | Informare i responsabili del trattamento dei dati personali e i soggetti interessati dei loro diritti e obblighi; Organizzare formazioni; |
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Informare i responsabili del trattamento dei dati personali e i soggetti interessati dei loro diritti e obblighi; Organizzare formazioni;

| — | Effettuare lavori concettuali, di analisi, di controllo e di informazione nel settore della protezione dei dati personali, in collegamento con i servizi interessati del Segretariato generale; |
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Effettuare lavori concettuali, di analisi, di controllo e di informazione nel settore della protezione dei dati personali, in collegamento con i servizi interessati del Segretariato generale;

| — | Dare attuazione al nuovo regolamento con misure giuridiche, organizzative e di sicurezza adeguate in vista di un'applicazione agevole, senza appesantire le procedure amministrative; |
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Dare attuazione al nuovo regolamento con misure giuridiche, organizzative e di sicurezza adeguate in vista di un'applicazione agevole, senza appesantire le procedure amministrative;

| — | Segnalare al Garante europeo della protezione dei dati le operazioni di trattamento suscettibili di presentare rischi particolari; |
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Segnalare al Garante europeo della protezione dei dati le operazioni di trattamento suscettibili di presentare rischi particolari;

| — | Assicurare il coordinamento amministrativo, preparare atti giuridici e garantire il seguito della giurisprudenza, rete CPD-DPD, tirocinanti; |
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Assicurare il coordinamento amministrativo, preparare atti giuridici e garantire il seguito della giurisprudenza, rete CPD-DPD, tirocinanti;

| — | Collaborare con il Garante europeo della protezione dei dati e con i servizi omologhi delle altre istituzioni. |
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Collaborare con il Garante europeo della protezione dei dati e con i servizi omologhi delle altre istituzioni.

UFFICIO GESTIONE DEI PROGETTI

| — | Contribuire all'attuazione del Quadro strategico di esecuzione (QSE); Sviluppare e gestire una base di dati contenente indicatori pertinenti per il QSE e il PPP, ed elaborare relazioni per il Gabinetto del Segretario generale; |
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Contribuire all'attuazione del Quadro strategico di esecuzione (QSE); Sviluppare e gestire una base di dati contenente indicatori pertinenti per il QSE e il PPP, ed elaborare relazioni per il Gabinetto del Segretario generale;

| — | Contribuire alla razionalizzazione del ciclo di programmazione e di rendicontazione; Assistere l'Amministrazione nella definizione di obiettivi e di indicatori di prestazione, e contribuire alla semplificazione dell'esercizio annuale di rendicontazione; |
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Contribuire alla razionalizzazione del ciclo di programmazione e di rendicontazione; Assistere l'Amministrazione nella definizione di obiettivi e di indicatori di prestazione, e contribuire alla semplificazione dell'esercizio annuale di rendicontazione;

| — | Contribuire all'elaborazione di una metodologia e di strumenti per la valutazione del quadro di controllo interno; Gestire la rete dei coordinatori del controllo interno; |
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Contribuire all'elaborazione di una metodologia e di strumenti per la valutazione del quadro di controllo interno; Gestire la rete dei coordinatori del controllo interno;

| — | Fornire un sostegno informatico al Gabinetto del Segretario generale; |
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Fornire un sostegno informatico al Gabinetto del Segretario generale;

| — | Fornire consigli su richiesta e un sostegno diretto ai progetti strategici. |
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Fornire consigli su richiesta e un sostegno diretto ai progetti strategici.

UNITÀ SISTEMA DI ECOGESTIONE E AUDIT (EMAS)

| — | Organizzare, preparare e garantire il seguito del «Gruppo direttivo inter-DG sulla gestione ambientale», del «Comitato in materia di gestione dei rifiuti» e del «Gruppo di lavoro sugli appalti pubblici verdi»; |
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—

Organizzare, preparare e garantire il seguito del «Gruppo direttivo inter-DG sulla gestione ambientale», del «Comitato in materia di gestione dei rifiuti» e del «Gruppo di lavoro sugli appalti pubblici verdi»;

| — | Preparare il bilancio del carbonio, il Riesame della gestione ambientale e la Dichiarazione ambientale annua; |
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—

Preparare il bilancio del carbonio, il Riesame della gestione ambientale e la Dichiarazione ambientale annua;

| — | Organizzare e porre in atto gli audit interni ed esterni, compresi gli audit regolamentari, e partecipare ad essi; Organizzare eventi e azioni di comunicazione e di formazione al fine di sensibilizzare il personale e dare seguito ai suggerimenti; |
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Organizzare e porre in atto gli audit interni ed esterni, compresi gli audit regolamentari, e partecipare ad essi; Organizzare eventi e azioni di comunicazione e di formazione al fine di sensibilizzare il personale e dare seguito ai suggerimenti;

| — | Avviare procedure di aggiudicazione di appalti pubblici, segnatamente «compensazione»; |
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—

Avviare procedure di aggiudicazione di appalti pubblici, segnatamente «compensazione»;

| — | Preparare il Piano d'azione 2020 e assicurare il seguito del Piano d'azione EMAS 2019; |
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Preparare il Piano d'azione 2020 e assicurare il seguito del Piano d'azione EMAS 2019;

| — | Trattare aspetti amministrativi, finanziari e di bilancio nel settore di competenza. |
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Trattare aspetti amministrativi, finanziari e di bilancio nel settore di competenza.

UNITÀ PROGRAMMA DI VISITE DELL'UNIONE EUROPEA (EUVP)

| — | Preparare, sulla base degli interessi specifici dei visitatori, programmi di visite e di incontri, in seno alle istituzioni ma anche con contatti esterni; |
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Preparare, sulla base degli interessi specifici dei visitatori, programmi di visite e di incontri, in seno alle istituzioni ma anche con contatti esterni;

| — | Mantenere una cooperazione diretta, efficace e quotidiana con le delegazioni dell'UE (circa 85), al fine di migliorare la preparazione, la selezione e il seguito dei candidati al programma di visite di studio; |
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Mantenere una cooperazione diretta, efficace e quotidiana con le delegazioni dell'UE (circa 85), al fine di migliorare la preparazione, la selezione e il seguito dei candidati al programma di visite di studio;

| — | Assicurare la gestione da parte dell'unità interistituzionale (PE/Commissione) responsabile del coordinamento delle visite di studio individuali presso le istituzioni europee, a Bruxelles e/o a Strasburgo, di circa 145 visitatori l'anno, non cittadini dei paesi dell'UE; Assicurare la gestione di bilancio e il coordinamento amministrativo di tutte queste visite di studio; |
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Assicurare la gestione da parte dell'unità interistituzionale (PE/Commissione) responsabile del coordinamento delle visite di studio individuali presso le istituzioni europee, a Bruxelles e/o a Strasburgo, di circa 145 visitatori l'anno, non cittadini dei paesi dell'UE; Assicurare la gestione di bilancio e il coordinamento amministrativo di tutte queste visite di studio;

| — | Intrattenere relazioni regolari con i servizi delle varie istituzioni: PE, CE, Consiglio, CdR, CESE, SEAE, ecc.; |
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Intrattenere relazioni regolari con i servizi delle varie istituzioni: PE, CE, Consiglio, CdR, CESE, SEAE, ecc.;

| — | Preparare gli itinerari e prenotare voli e alberghi; Preparare, se del caso, le assicurazioni e i visti; |
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Preparare gli itinerari e prenotare voli e alberghi; Preparare, se del caso, le assicurazioni e i visti;

| — | Sviluppare e assicurare le attività di comunicazione, così come l'aggiornamento regolare della pagina Web e delle pubblicazioni di informazione sul programma; Sviluppare relazioni con i think tank e le università. |
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Sviluppare e assicurare le attività di comunicazione, così come l'aggiornamento regolare della pagina Web e delle pubblicazioni di informazione sul programma; Sviluppare relazioni con i think tank e le università.

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Commissione europea

| 15.3.2019 | IT | Gazzetta ufficiale dell’Unione europea | CA 100/46 |
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15.3.2019

IT

Gazzetta ufficiale dell’Unione europea

CA 100/46

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Centro di traduzione degli organismi dell’Unione europea (Lussemburgo)

Pubblicazione di un avviso di posto vacante per la funzione di direttore

(Agente temporaneo — grado AD 14)

COM/2019/20033

(2019/C 100 A/07)

Chi siamo

Il Centro di traduzione degli organismi dell’Unione europea («Centro») è un’agenzia dell’Unione europea (UE) con sede a Lussemburgo. È stato istituito nel 1994 dal regolamento (CE) n. 2965/94 del Consiglio, del 28 novembre 1994, relativo all’istituzione di un Centro di traduzione degli organismi dell’Unione europea (1), il regolamento (CE) n. 2610/95 del Consiglio, del 30 ottobre 1995, che modifica il regolamento (CE) n. 2965/94 relativo all’istituzione di un Centro di traduzione degli organismi dell’Unione europea (2) nel 1995 e il regolamento (CE) n. 1645/2003 del Consiglio (3), del 18 giugno 2003, che modifica il regolamento (CE) n. 2965/94 relativo all’istituzione di un Centro di traduzione degli organismi dell’Unione europea, con la missione di assicurare i servizi di traduzione necessari al funzionamento delle altre agenzie decentrate dell’UE. Svolge e fattura tali servizi sulla base di un accordo di cooperazione firmato con ciascun cliente. Attualmente traduce per oltre 60 agenzie, istituzioni e altri organismi dell’UE.

La seconda missione del Centro è la partecipazione attiva alla cooperazione fra i servizi di traduzione dell’UE. Tale cooperazione interistituzionale mira a razionalizzare i metodi di lavoro, armonizzare le procedure e realizzare risparmi nel settore della traduzione dell’UE. Nei prossimi anni il Centro continuerà ad attuare la propria strategia di trasformazione digitale.

Attualmente, il Centro impiega circa 200 persone e ha un bilancio annuo di circa 47 milioni di EUR.

Il Centro si adopera per fornire un servizio di alta qualità e mantenere una forte relazione con i clienti, in modo da contribuire in modo efficace a soddisfarne le esigenze di traduzione, attuando allo stesso tempo il quadro strategico dell’UE per il multilinguismo. Lavorare con il Centro significa disporre di un’unica controparte affidabile in grado di fornire un’ampia gamma di servizi linguistici per tutte le combinazioni linguistiche dell’UE.

Per ulteriori informazioni sul Centro e sulle sue attività, consultare il sito: http://www.cdt.europa.eu.

Che cosa proponiamo

Il direttore è il rappresentante legale del Centro e rende conto delle sue attività al consiglio di amministrazione.

Fra le mansioni e le responsabilità del direttore rientra quanto segue:

| — | gestire il Centro conformemente agli orientamenti e alle decisioni del consiglio di amministrazione nonché agli atti giuridici applicabili in vigore; |
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gestire il Centro conformemente agli orientamenti e alle decisioni del consiglio di amministrazione nonché agli atti giuridici applicabili in vigore;

| — | stilare la strategia e i programmi di lavoro del Centro e informare in merito alla loro attuazione il consiglio di amministrazione per mezzo delle relazioni annuali di attività e di altri strumenti di comunicazione; |
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stilare la strategia e i programmi di lavoro del Centro e informare in merito alla loro attuazione il consiglio di amministrazione per mezzo delle relazioni annuali di attività e di altri strumenti di comunicazione;

| — | assumere la responsabilità generale dell’esecuzione complessiva delle mansioni affidate al Centro, compresa la supervisione della qualità del controllo interno e dei sistemi di gestione del Centro; |
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assumere la responsabilità generale dell’esecuzione complessiva delle mansioni affidate al Centro, compresa la supervisione della qualità del controllo interno e dei sistemi di gestione del Centro;

| — | assumere la responsabilità generale della gestione del personale del Centro, promuovendo uno spirito di squadra positivo e un buon ambiente di lavoro; |
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assumere la responsabilità generale della gestione del personale del Centro, promuovendo uno spirito di squadra positivo e un buon ambiente di lavoro;

| — | preparare ed eseguire il bilancio del Centro, assicurando una gestione efficiente e conforme ai principi della sana gestione finanziaria; |
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preparare ed eseguire il bilancio del Centro, assicurando una gestione efficiente e conforme ai principi della sana gestione finanziaria;

| — | assumere la responsabilità generale delle questioni finanziarie del Centro, comprese fra l’altro la rendicontazione finale e le decisioni di finanziamento; |
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assumere la responsabilità generale delle questioni finanziarie del Centro, comprese fra l’altro la rendicontazione finale e le decisioni di finanziamento;

| — | attuare una trasformazione del Centro orientata dalla tecnologia sulla base dei più recenti progressi tecnologici nel settore della traduzione; |
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—

attuare una trasformazione del Centro orientata dalla tecnologia sulla base dei più recenti progressi tecnologici nel settore della traduzione;

| — | rappresentare il Centro nell’ambito della cooperazione interistituzionale e internazionale nonché comunicare con il pubblico in merito a tutte le tematiche di competenza del Centro. |
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rappresentare il Centro nell’ambito della cooperazione interistituzionale e internazionale nonché comunicare con il pubblico in merito a tutte le tematiche di competenza del Centro.

Chi cerchiamo (criteri di selezione)

Il candidato ideale dimostrerà eccellenti qualità professionali e grande dinamismo e soddisferà i seguenti criteri di selezione.

| a) | Competenze di gestione, in particolare:






  — | comprovata capacità di gestire una grande agenzia, a livello sia strategico sia di gestione operativa; |
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a)

Competenze di gestione, in particolare:

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comprovata capacità di gestire una grande agenzia, a livello sia strategico sia di gestione operativa;

| — | eccellente capacità di dirigere e motivare una grande squadra in un contesto multiculturale e multilingue; |
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eccellente capacità di dirigere e motivare una grande squadra in un contesto multiculturale e multilingue;

| — | esperienza diretta nella gestione delle risorse di bilancio, finanziarie e umane, in un contesto nazionale, europeo e/o internazionale. |
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esperienza diretta nella gestione delle risorse di bilancio, finanziarie e umane, in un contesto nazionale, europeo e/o internazionale.

| b) | Conoscenze ed esperienze tecniche, in particolare:






  — | capacità di interagire e negoziare al più alto livello di gestione con le istituzioni e gli organismi dell’UE nonché con le autorità pubbliche; |
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b)

Conoscenze ed esperienze tecniche, in particolare:

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capacità di interagire e negoziare al più alto livello di gestione con le istituzioni e gli organismi dell’UE nonché con le autorità pubbliche;

| — | approfondita conoscenza delle istituzioni dell’UE, del loro funzionamento e della loro interazione, delle procedure amministrative e finanziarie dell’UE nonché delle politiche dell’UE e delle attività internazionali pertinenti alle attività del Centro. |
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approfondita conoscenza delle istituzioni dell’UE, del loro funzionamento e della loro interazione, delle procedure amministrative e finanziarie dell’UE nonché delle politiche dell’UE e delle attività internazionali pertinenti alle attività del Centro.

| c) | Competenze comunicative/negoziali, in particolare:






  — | capacità di comunicare in modo efficiente con il pubblico e di cooperare con i soggetti interessati (autorità europee, internazionali, nazionali e locali, organizzazioni internazionali ecc.); |
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c)

Competenze comunicative/negoziali, in particolare:

—

capacità di comunicare in modo efficiente con il pubblico e di cooperare con i soggetti interessati (autorità europee, internazionali, nazionali e locali, organizzazioni internazionali ecc.);

| — | eccellenti capacità negoziali e di comunicazione scritta e orale; |
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eccellenti capacità negoziali e di comunicazione scritta e orale;

| — | una componente essenziale dei compiti del direttore è rappresentare l’agenzia in consessi internazionali e interagire con le parti interessate in un contesto internazionale, in cui è necessaria una buona conoscenza scritta e orale dell’inglese o del francese. Per poter assumere immediatamente le mansioni di direttore, il candidato prescelto deve avere una buona conoscenza di almeno una di queste lingue. |
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una componente essenziale dei compiti del direttore è rappresentare l’agenzia in consessi internazionali e interagire con le parti interessate in un contesto internazionale, in cui è necessaria una buona conoscenza scritta e orale dell’inglese o del francese. Per poter assumere immediatamente le mansioni di direttore, il candidato prescelto deve avere una buona conoscenza di almeno una di queste lingue.

| d) | Titoli preferenziali:






  — | contatti professionali nel settore linguistico. |
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d)

Titoli preferenziali:

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contatti professionali nel settore linguistico.

Requisiti necessari (criteri di ammissibilità)

Saranno presi in considerazione per la fase di selezione solo i candidati che entro il termine ultimo per la presentazione delle candidature soddisfino i requisiti formali elencati di seguito.

| — | Cittadinanza: i candidati devono essere cittadini di uno degli Stati membri dell’Unione europea. |
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Cittadinanza: i candidati devono essere cittadini di uno degli Stati membri dell’Unione europea.

| — | Laurea o diploma universitario: i candidati devono avere:






  — | un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è di quattro anni o più; |
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Laurea o diploma universitario: i candidati devono avere:

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un livello di studi corrispondente a una formazione universitaria completa attestata da un diploma quando la durata normale di tali studi è di quattro anni o più;

| — | o un livello di istruzione corrispondente a un ciclo completo di studi universitari, certificato da un diploma, integrato da almeno un anno di esperienza professionale idonea se la durata regolare di tali studi è di almeno tre anni (l’anno in questione non potrà esser fatto valere ai fini dell’esperienza professionale post-laurea di cui oltre). |
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o un livello di istruzione corrispondente a un ciclo completo di studi universitari, certificato da un diploma, integrato da almeno un anno di esperienza professionale idonea se la durata regolare di tali studi è di almeno tre anni (l’anno in questione non potrà esser fatto valere ai fini dell’esperienza professionale post-laurea di cui oltre).

| — | Esperienza professionale: i candidati devono avere almeno 15 anni di esperienza professionale post-laurea di un livello al quale danno accesso le suddette qualifiche, di cui almeno cinque anni maturati in un settore pertinente alla posizione. |
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Esperienza professionale: i candidati devono avere almeno 15 anni di esperienza professionale post-laurea di un livello al quale danno accesso le suddette qualifiche, di cui almeno cinque anni maturati in un settore pertinente alla posizione.

| — | Esperienza in funzione dirigenziale: almeno 5 anni dell’esperienza professionale post-laurea devono essere stati maturati in una posizione dirigenziale di alto livello (4). |
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Esperienza in funzione dirigenziale: almeno 5 anni dell’esperienza professionale post-laurea devono essere stati maturati in una posizione dirigenziale di alto livello (4).

| — | Lingue: i candidati devono avere una conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (5) e una conoscenza soddisfacente di un’altra di queste lingue ufficiali. Durante il/i colloquio/i i comitati di selezione verificheranno se i candidati soddisfano il requisito relativo alla conoscenza soddisfacente di un’altra lingua ufficiale dell’UE. È pertanto possibile che il colloquio (o parte di esso) si svolga in questa altra lingua. |
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Lingue: i candidati devono avere una conoscenza approfondita di una delle lingue ufficiali dell’Unione europea (5) e una conoscenza soddisfacente di un’altra di queste lingue ufficiali. Durante il/i colloquio/i i comitati di selezione verificheranno se i candidati soddisfano il requisito relativo alla conoscenza soddisfacente di un’altra lingua ufficiale dell’UE. È pertanto possibile che il colloquio (o parte di esso) si svolga in questa altra lingua.

| — | Limiti di età: al termine ultimo per la presentazione delle candidature i candidati devono essere in condizione di portare a termine l’intero mandato quinquennale prima di raggiungere l’età del pensionamento. Per gli agenti temporanei dell’Unione europea l’età del pensionamento scatta alla fine del mese in cui la persona compie 66 anni (cfr. articolo 47 del regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (6)). |
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Limiti di età: al termine ultimo per la presentazione delle candidature i candidati devono essere in condizione di portare a termine l’intero mandato quinquennale prima di raggiungere l’età del pensionamento. Per gli agenti temporanei dell’Unione europea l’età del pensionamento scatta alla fine del mese in cui la persona compie 66 anni (cfr. articolo 47 del regime applicabile agli altri agenti dell’Unione europea (6)).

Inoltre, i candidati devono essere in regola con la legge applicabile in materia di obblighi militari, offrire le garanzie di moralità richieste per l’esercizio delle loro funzioni ed essere fisicamente idonei all’esercizio delle loro mansioni.

Selezione e nomina

Il direttore sarà nominato dal consiglio di amministrazione del Centro sulla base di un elenco ristretto fornito dalla Commissione europea.

Per stilare tale elenco la Commissione europea organizza una selezione conformemente alle proprie procedure di selezione e di assunzione (cfr. Document on Senior Officials Policy, documento relativo alla gestione dei funzionari di grado superiore (7)).

Nell’ambito della procedura di selezione la Commissione europea istituisce un comitato di preselezione. Tale comitato esamina tutte le candidature, effettua una prima verifica dell’ammissibilità e individua i candidati con i profili migliori rispetto ai criteri di selezione di cui sopra; questi candidati possono essere convocati a un colloquio con il comitato di preselezione.

Dopo tali colloqui il comitato di preselezione redige le proprie conclusioni e propone un elenco di candidati per ulteriori colloqui con il comitato consultivo per le nomine (CCN) della Commissione europea. Il CCN, tenendo conto delle conclusioni del comitato di preselezione, deciderà quali candidati convocare.

I candidati convocati a un colloquio con il CCN partecipano a un Assessment centre gestito da consulenti esterni, le cui prove si svolgono nel corso di un’intera giornata. In base ai risultati del colloquio e della relazione trasmessa dall’Assessment centre, il CCN stila un elenco ristretto di candidati ritenuti idonei a esercitare la funzione di direttore del Centro.

I candidati figuranti nell’elenco ristretto del CCN sosterranno un colloquio con il/i membro/i della Commissione responsabile/i della direzione generale incaricata delle relazioni con il Centro (8).

Dopo tali colloqui la Commissione europea adotta l’elenco ristretto dei candidati più idonei, che sarà trasmesso al consiglio di amministrazione del Centro. Quest’ultimo può decidere di organizzare un colloquio con i candidati prima di procedere alla nomina del direttore scegliendolo tra i nominativi figuranti nell’elenco ristretto della Commissione. Figurare nell’elenco ristretto non è garanzia di nomina.

È possibile che i candidati siano invitati a sostenere ulteriori colloqui e/o prove oltre a quelli sopra indicati. Inoltre, potrebbe essere loro richiesto di pronunciare una dichiarazione dinanzi alla/e competente/i commissione/i del Parlamento europeo.

Per ragioni pratiche e al fine di completare la procedura di selezione il più rapidamente possibile, nell’interesse sia dei candidati sia dell’agenzia, la procedura di selezione si svolgerà principalmente in inglese e/o francese (9).

Pari opportunità

La Commissione europea e il Centro applicano una politica di pari opportunità e di non discriminazione conformemente all’articolo 1 quinquies dello statuto (10).

Regime applicabile

La retribuzione e il regime applicabile al rapporto di lavoro sono quelli previsti dal regime applicabile agli altri agenti (11).

Il candidato prescelto sarà assunto dal Centro come agente temporaneo di grado AD 14. A seconda della durata della sua esperienza professionale pregressa, sarà inquadrato nello scatto 1 o 2 di tale grado.

Il mandato iniziale sarà di cinque anni, eventualmente prorogabile per un periodo massimo di cinque anni in conformità del regolamento che istituisce il Centro, applicabile al momento della proroga.

Si noti che, a norma del regime applicabile agli altri agenti, tutti i neoassunti devono superare un periodo di prova di nove mesi.

Il luogo di lavoro è Lussemburgo, dove ha sede il Centro.

Il posto è disponibile dal 1o gennaio 2019.

Indipendenza e dichiarazione di interessi

Prima di assumere le proprie funzioni, il direttore dovrà dichiarare che si impegna ad agire in completa indipendenza nell’interesse pubblico e indicare eventuali interessi che potrebbero essere ritenuti contrastanti con la sua indipendenza.

Modalità di presentazione della candidatura

Prima di presentare la candidatura, gli interessati devono verificare attentamente se soddisfano tutti i criteri di ammissibilità («Requisiti necessari»), con particolare riguardo al titolo di studio e all’esperienza professionale di alto livello così come alla competenza linguistica richiesti. Il mancato rispetto di uno dei criteri di ammissibilità comporta l’esclusione automatica dalla procedura di selezione.

Chiunque intenda presentare la propria candidatura deve completare la registrazione elettronica collegandosi al sito sotto indicato e seguire le istruzioni relative alle varie fasi della procedura:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

I candidati devono disporre di un indirizzo di posta elettronica valido che servirà a confermare l’iscrizione e a mantenere i contatti durante le diverse fasi della procedura. Si prega pertanto di comunicare alla Commissione europea eventuali variazioni di tale indirizzo.

Per completare la candidatura, occorre caricare un curriculum vitae in formato PDF e compilare, online, una lettera di motivazione (al massimo 8 000 caratteri).

Una volta ultimata la registrazione online, i candidati riceveranno un messaggio di posta elettronica a conferma dell’avvenuta registrazione della candidatura. II mancato ricevimento del messaggio di conferma indica che la candidatura non è stata registrata.

Si ricorda che non è possibile seguire online lo stato di avanzamento della candidatura. Tutte le informazioni al riguardo saranno trasmesse direttamente dalla Commissione europea.

Per ulteriori informazioni e/o in caso di difficoltà tecniche, inviare un messaggio elettronico al seguente indirizzo: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Termine ultimo

Il termine ultimo per l’iscrizione è venerdì 12 aprile 2019, ore 12.00 (mezzogiorno), ora di Bruxelles, dopo il quale l’iscrizione non sarà più possibile.

È responsabilità degli interessati completare la registrazione online entro il termine stabilito. Si raccomanda vivamente di non attendere gli ultimi giorni per candidarsi, poiché una congestione delle linee o un problema nel collegamento Internet potrebbero interrompere la registrazione online prima del completamento e costringere a ripeterla integralmente. Dopo la scadenza del termine non sarà più possibile inserire alcun dato. Non sono accettate registrazioni tardive.

Informazione importante per i candidati

Si ricorda che i lavori dei diversi comitati di selezione sono riservati. È quindi vietato ai candidati o a terzi che agiscano per loro conto di prendere contatto direttamente o indirettamente con i membri di tali comitati. Qualsiasi domanda deve essere inviata alla segreteria del comitato competente.

Protezione dei dati personali

La Commissione assicurerà che i dati personali dei candidati siano trattati conformemente al regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018, sulla tutela delle persone fisiche in relazione al trattamento dei dati personali da parte delle istituzioni, degli organi e degli organismi dell’Unione e sulla libera circolazione di tali dati. Ciò vale in particolare per la riservatezza e la sicurezza dei dati in questione (12).

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(1)  GU L 314 del 7.12.1994, pag. 1.

(2)  GU L 268 del 10.11.1995, pag. 1.

(3)  GU L 245 del 29.9.2003, pag. 13.

(4)  Nel curriculum vitae i candidati devono indicare chiaramente per tutti gli anni durante i quali hanno maturato esperienza in funzione dirigenziale: 1) titolo e funzioni inerenti alle funzioni dirigenziali svolte; 2) numero di persone gestite nello svolgimento di tali funzioni; 3) volume del bilancio gestito; 4) numero di livelli gerarchici superiori e inferiori 5) numero di persone di pari grado.

(5)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=IT

(6)  https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:IT:PDF

(7)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(8)  A meno che il membro della Commissione in questione, in linea con la decisione della Commissione del 5 dicembre 2007 (PV(2007) 1811), non abbia delegato tale incarico a un altro membro della Commissione.

(9)  I comitati di selezione assicureranno che non vengano indebitamente avvantaggiati i candidati che hanno una delle summenzionate lingue come madrelingua.

(10)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=IT

(11)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=IT

(12)  GU L 295 del 21.11.2018, pag. 39.

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