# Den Europæiske Unions C 136A/2019

| | ISSN 1977-0871 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | C 136A |
| | |
| Dansk udgave | Meddelelser og oplysninger | 62. årgang12. april 2019 |

ISSN 1977-0871

Den Europæiske Unions

Tidende

C 136A

Dansk udgave

Meddelelser og oplysninger

62. årgang12. april 2019

---

| Indhold | Side |
| --- | --- |
| | V   Øvrige meddelelser |
| | ADMINISTRATIVE PROCEDURER |
| | Den Europæiske Unions Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-Systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed |
| 2019/C 136 A/01 | Meddelelse om en ledig stilling — Ref.-nr.: eu-LISA/19/TA/AD13/4.1 | 1 |

Indhold

Side

V   Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE PROCEDURER

Den Europæiske Unions Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-Systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed

2019/C 136 A/01

Meddelelse om en ledig stilling — Ref.-nr.: eu-LISA/19/TA/AD13/4.1

1

---

| DA | |
| --- | --- |

DA

---

V Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE PROCEDURER

Den Europæiske Unions Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-Systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed

| 12.4.2019 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | CA 136/1 |
| --- | --- | --- | --- |

12.4.2019

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 136/1

---

MEDDELELSE OM EN LEDIG STILLING

Ref.-nr.: eu-LISA/19/TA/AD13/4.1

(2019/C 136 A/01)

| Stilling: | Administrerende vicedirektør |
| --- | --- |
| Ansættelsesgruppe/lønklasse/stillingsbetegnelse: | Midlertidigt ansat/AD 13/Administrerende vicedirektør |
| Tjenestested: | Tallinn, Estland |
| Tiltrædelse: | Snarest muligt |
| Niveau af sikkerhedsgodkendelse: | TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET (1) |
| Ansøgningsfristens udløb | 21. maj 2019
   (2)
  kl. 23.59 østeuropæisk tid og kl. 22.59 centraleuropæisk tid |

Stilling:

Administrerende vicedirektør

Ansættelsesgruppe/lønklasse/stillingsbetegnelse:

Midlertidigt ansat/AD 13/Administrerende vicedirektør

Tjenestested:

Tallinn, Estland

Tiltrædelse:

Snarest muligt

Niveau af sikkerhedsgodkendelse:

TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET (1)

Ansøgningsfristens udløb

21. maj 2019
   (2)
  kl. 23.59 østeuropæisk tid og kl. 22.59 centraleuropæisk tid

1.   INFORMATION OM AGENTURET

Ansøgere opfordres til at søge ovennævnte stilling i Den Europæiske Unions Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (i det følgende benævnt »eu-LISA«eller »agenturet«). eu-LISA blev oprettet i 2011, og den nye eu-LISA-forordning (3) trådte i kraft den 11. december 2018.

eu-LISA har hjemsted i Tallinn, Estland. Opgaver vedrørende udvikling og operationel forvaltning af de nuværende og fremtidige systemer udføres i Strasbourg i Frankrig. eu-LISA har desuden et backupanlæg i Sankt Johann im Pongau i Østrig og et forbindelseskontor i Bruxelles i Belgien.

eu-LISA er ansvarlig for den langsigtede operationelle forvaltning af det europæiske fingeraftrykssystem (Eurodac) (4), anden generation af Schengeninformationssystemet (SIS II) (5) og visuminformationssystemet (VIS) (6). Disse systemer er af afgørende betydning for Schengenområdets normale funktion, for en effektiv grænseforvaltning af dets ydre grænser, og for gennemførelsen af EU's fælles asyl- og visumpolitik. Agenturet kan også få ansvar for udformning, udvikling og operationel forvaltning af andre store IT-systemer på området med frihed, sikkerhed og retfærdighed, hvis dette fastlægges i relevante retsakter på grundlag af artikel 67-89 i traktaten om Den Europæiske Unions funktionsmåde (TEUF). Pr. december 2017 har agenturet fået ansvar for udviklingen og den operationelle forvaltning af det europæiske ind- og udrejsesystem (EES) (7). Pr. 9. oktober 2018 har agenturet fået overdraget udviklingen og den operationelle forvaltning af det europæiske system vedrørende rejseinformation og rejsetilladelse (ETIAS) (8). Agenturet kan desuden få til opgave at identificere, hvilke medlemsstater, der ligger inde med oplysninger om straffedomme afsagt over tredjelandsstatsborgere og statsløse personer (TCN) for at supplere og støtte det europæiske informationssystem vedrørende strafferegistre (ECRIS-TCN) (9), forudsat at medlovgiverne vedtager den nødvendige retsakt. Agenturet vil med forbehold af vedtagelsen af de relevante retsakter desuden få betroet at udvikle løsninger for interoperabilitet mellem store IT-systemer som omhandlet i forslagene til interoperabilitet fra december 2017 (10).

eu-LISA's centrale opgave er at sikre effektiv, sikker og løbende drift af disse IT-systemer. Agenturet er også ansvarligt for at træffe de nødvendige foranstaltninger til at sikre systemernes sikkerhed og sikkerheden af de data, der er registreret heri.

Ud over disse operationelle opgaver er eu-LISA ansvarligt for at forvalte information og kommunikation med henblik på at sikre, at de offentlige parter og andre interesserede parter hurtigt får objektive, pålidelige og letforståelige oplysninger om agenturets arbejde, rapportere, offentliggøre, overvåge og tilrettelægge specifikke undervisningssessioner om systemets tekniske anvendelse, gennemføre pilotordninger på specifikke og præcise anmodninger fra Europa-Kommissionen, og overvåge forskning med relevans for den operationelle styring af systemerne.

Oplysninger om agenturet findes på eu-LISA's websted: https://www.eulisa.europa.eu/.

2.   ARBEJDSOPGAVER

Eu-LISA's administrerende vicedirektør rapporterer til eu-LISA's administrerende direktør og bistår ham i gennemførelsen af hans opgaver, navnlig:

| — | bistå den administrerende direktør og træde i den administrerende direktørs sted i dennes fravær |
| --- | --- |

—

bistå den administrerende direktør og træde i den administrerende direktørs sted i dennes fravær

| — | bidrage til den daglige ledelse af agenturet, herunder føre tilsyn med gennemførelsen af interne politikker, procedurer og retningslinjer, der sikrer, at agenturet fungerer i overensstemmelse med sit mandat, sine mål og sin mission |
| --- | --- |

—

bidrage til den daglige ledelse af agenturet, herunder føre tilsyn med gennemførelsen af interne politikker, procedurer og retningslinjer, der sikrer, at agenturet fungerer i overensstemmelse med sit mandat, sine mål og sin mission

| — | overvåge agenturets operationelle aktiviteter i overensstemmelse med eu-LISA-forordningen og efter vejledning fra den administrerende direktør |
| --- | --- |

—

overvåge agenturets operationelle aktiviteter i overensstemmelse med eu-LISA-forordningen og efter vejledning fra den administrerende direktør

| — | udarbejde programmeringsdokumentet og skitsere eu-LISA's årlige budget sammen med andre strategiske og operationelle dokumenter som nødvendigt samt overvåge gennemførelsen heraf |
| --- | --- |

—

udarbejde programmeringsdokumentet og skitsere eu-LISA's årlige budget sammen med andre strategiske og operationelle dokumenter som nødvendigt samt overvåge gennemførelsen heraf

| — | repræsentere agenturet over for Europa-Kommissionen, Europa-Parlamentet, Rådet og andre relevante EU-organer på anmodning fra den administrerende direktør |
| --- | --- |

—

repræsentere agenturet over for Europa-Kommissionen, Europa-Parlamentet, Rådet og andre relevante EU-organer på anmodning fra den administrerende direktør

| — | etablere og opretholde effektive arbejdsrelationer med eu-LISA's styrende organer, dvs. bestyrelsen og de rådgivende grupper |
| --- | --- |

—

etablere og opretholde effektive arbejdsrelationer med eu-LISA's styrende organer, dvs. bestyrelsen og de rådgivende grupper

| — | udvikle og fremme samarbejdet mellem eu-LISA og andre relevante EU-agenturer, internationale organisationer og relevante nationale myndigheder som nødvendigt for gennemførelsen af agenturets mandat og operationelle aktiviteter |
| --- | --- |

—

udvikle og fremme samarbejdet mellem eu-LISA og andre relevante EU-agenturer, internationale organisationer og relevante nationale myndigheder som nødvendigt for gennemførelsen af agenturets mandat og operationelle aktiviteter

| — | udføre enhver anden opgave, som tildeles eller uddelegeres af den administrerende direktør. |
| --- | --- |

—

udføre enhver anden opgave, som tildeles eller uddelegeres af den administrerende direktør.

3.   KRAV TIL KVALIFIKATIONER OG ERFARING

3.1.   Kvalifikationskriterier

Ansøgere vil komme i betragtning til rekruttering og udvælgelse på grundlag af følgende formelle kriterier, der skal være opfyldt inden ansøgningsfristens udløb:

| 3.1.1. | have et uddannelsesniveau, som svarer til en afsluttet universitetsuddannelse attesteret ved et eksamensbevis, hvor den normerede studietid er mindst fire år,
  eller
  have et uddannelsesniveau, som svarer til en afsluttet universitetsuddannelse attesteret ved et eksamensbevis, hvor den normerede studietid er mindst tre år, samt mindst et års relevant erhvervserfaring.


  NB: Kun eksamensbeviser, der er udstedt i EU-medlemsstater eller anerkendt af myndighederne i de pågældende medlemsstater som værende på tilsvarende niveau, tages i betragtning. |
| --- | --- |

3.1.1.

have et uddannelsesniveau, som svarer til en afsluttet universitetsuddannelse attesteret ved et eksamensbevis, hvor den normerede studietid er mindst fire år,

eller

have et uddannelsesniveau, som svarer til en afsluttet universitetsuddannelse attesteret ved et eksamensbevis, hvor den normerede studietid er mindst tre år, samt mindst et års relevant erhvervserfaring.

NB: Kun eksamensbeviser, der er udstedt i EU-medlemsstater eller anerkendt af myndighederne i de pågældende medlemsstater som værende på tilsvarende niveau, tages i betragtning.

| 3.1.2. | inden udløbet af fristen for indgivelse af ansøgninger have mindst 15 (femten) års dokumenteret erhvervserfaring fra fuldtidsbeskæftigelse med relevans for arbejdsopgaverne efter erhvervelse af det eksamensbevis, der attesterer opnåelsen af det ovenfor anførte uddannelsesniveau, der kræves for at komme i betragtning


  Kun behørigt dokumenteret erhvervsaktivitet vil blive taget i betragtning.




  EN GIVEN PERIODE MÅ KUN MEDREGNES ÉN GANG (for at medregnes må år med studier eller erhvervserfaring ikke overlappe med andre perioder med studier eller erhvervserfaring; hvis ansøgeren f.eks. har haft et fuldtidsjob og udført freelancekonsulentarbejde om aftenen og i weekenden, vil den tid, der er anvendt dertil, ikke blive tillagt perioden).




  Ved deltidsarbejde vil erhvervserfaringen blive beregnet pro rata i overensstemmelse med den arbejdsbyrde, ansøgeren har angivet.




  Obligatorisk militærtjeneste eller tilsvarende civiltjeneste, der er udført efter erhvervelsen af minimumskvalifikationerne i 4.1.1, tages i betragtning som erhvervserfaring, hvis der fremlægges officiel dokumentation herfor.




  Ansøgere, der har arbejdet freelance eller som selvstændige, skal fremlægge enten et praktiseringscertifikat (eller tilsvarende), en kopi af dokumentation for optagelse i handelsregistret, eller eventuelle andre officielle dokumenter (f.eks. skattedokumenter), der tydeligt viser varigheden af den pågældende erhvervserfaring. |
| --- | --- |

3.1.2.

inden udløbet af fristen for indgivelse af ansøgninger have mindst 15 (femten) års dokumenteret erhvervserfaring fra fuldtidsbeskæftigelse med relevans for arbejdsopgaverne efter erhvervelse af det eksamensbevis, der attesterer opnåelsen af det ovenfor anførte uddannelsesniveau, der kræves for at komme i betragtning

Kun behørigt dokumenteret erhvervsaktivitet vil blive taget i betragtning.

EN GIVEN PERIODE MÅ KUN MEDREGNES ÉN GANG (for at medregnes må år med studier eller erhvervserfaring ikke overlappe med andre perioder med studier eller erhvervserfaring; hvis ansøgeren f.eks. har haft et fuldtidsjob og udført freelancekonsulentarbejde om aftenen og i weekenden, vil den tid, der er anvendt dertil, ikke blive tillagt perioden).

Ved deltidsarbejde vil erhvervserfaringen blive beregnet pro rata i overensstemmelse med den arbejdsbyrde, ansøgeren har angivet.

Obligatorisk militærtjeneste eller tilsvarende civiltjeneste, der er udført efter erhvervelsen af minimumskvalifikationerne i 4.1.1, tages i betragtning som erhvervserfaring, hvis der fremlægges officiel dokumentation herfor.

Ansøgere, der har arbejdet freelance eller som selvstændige, skal fremlægge enten et praktiseringscertifikat (eller tilsvarende), en kopi af dokumentation for optagelse i handelsregistret, eller eventuelle andre officielle dokumenter (f.eks. skattedokumenter), der tydeligt viser varigheden af den pågældende erhvervserfaring.

| 3.1.3. | være statsborger i en EU-medlemsstat, Norge, Island, Liechtenstein eller Schweiz (11) og være i besiddelse af alle sine borgerlige rettigheder (12) |
| --- | --- |

3.1.3.

være statsborger i en EU-medlemsstat, Norge, Island, Liechtenstein eller Schweiz (11) og være i besiddelse af alle sine borgerlige rettigheder (12)

| 3.1.4. | have opfyldt sine forpligtelser i henhold til de gældende love om værnepligt |
| --- | --- |

3.1.4.

have opfyldt sine forpligtelser i henhold til de gældende love om værnepligt

| 3.1.5. | opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv |
| --- | --- |

3.1.5.

opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv

| 3.1.6. | opfylde de for hvervet nødvendige fysiske krav, (13) og |
| --- | --- |

3.1.6.

opfylde de for hvervet nødvendige fysiske krav, (13) og

| 3.1.7. | forelægge dokumentation for indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions sprog og tilfredsstillende kendskab til et andet af disse sprog, i det omfang det er nødvendigt for udførelsen af vedkommendes hverv. |
| --- | --- |

3.1.7.

forelægge dokumentation for indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions sprog og tilfredsstillende kendskab til et andet af disse sprog, i det omfang det er nødvendigt for udførelsen af vedkommendes hverv.

3.2.   Udvælgelseskriterier

Ansøgernes egnethed vurderes ud fra følgende kriterier i forskellige faser af udvælgelsesproceduren:

3.2.1.   Erhvervserfaring og viden

| — | universitetsgrad inden for virksomhedsledelse, informationsteknologi, EU-anliggender eller andre områder med relevans for agenturets mandat og aktiviteter |
| --- | --- |

—

universitetsgrad inden for virksomhedsledelse, informationsteknologi, EU-anliggender eller andre områder med relevans for agenturets mandat og aktiviteter

| — | solid faglig erfaring inden for forvaltning af IT-operationer, intern ledelse og/eller administration, som ideelt er erhvervet i europæisk eller international sammenhæng |
| --- | --- |

—

solid faglig erfaring inden for forvaltning af IT-operationer, intern ledelse og/eller administration, som ideelt er erhvervet i europæisk eller international sammenhæng

| — | mindst 5 (fem) års dokumenteret erfaring med opbygning, ledelse og styring af store teams på højt plan i et internationalt og multikulturelt miljø, fortrinsvis opnået i europæiske institutioner, agenturer eller andre EU-organer, med tilsyn og ledelse af personale |
| --- | --- |

—

mindst 5 (fem) års dokumenteret erfaring med opbygning, ledelse og styring af store teams på højt plan i et internationalt og multikulturelt miljø, fortrinsvis opnået i europæiske institutioner, agenturer eller andre EU-organer, med tilsyn og ledelse af personale

| — | særdeles god indsigt i EU-konteksten og i samspillet mellem de nationale forvaltninger og EU-institutionerne, herunder viden om den EU-lovgivning, der er relevant for agenturets mandat og aktiviteter og EU's finansielle kredsløb |
| --- | --- |

—

særdeles god indsigt i EU-konteksten og i samspillet mellem de nationale forvaltninger og EU-institutionerne, herunder viden om den EU-lovgivning, der er relevant for agenturets mandat og aktiviteter og EU's finansielle kredsløb

| — | viden om og praktiske erfaringer med finansielle anliggender i et EU-miljø |
| --- | --- |

—

viden om og praktiske erfaringer med finansielle anliggender i et EU-miljø

| — | viden om og indsigt i agenturets mandat, mål, målsætninger og opgaver |
| --- | --- |

—

viden om og indsigt i agenturets mandat, mål, målsætninger og opgaver

| — | særdeles gode evner til at udarbejde dokumenter og kommunikere på engelsk, både mundtligt og skriftligt, på mindst niveau C1 (14). |
| --- | --- |

—

særdeles gode evner til at udarbejde dokumenter og kommunikere på engelsk, både mundtligt og skriftligt, på mindst niveau C1 (14).

3.2.2.   Personlige egenskaber

| — | evne til at arbejde under pres og inden for stramme frister |
| --- | --- |

—

evne til at arbejde under pres og inden for stramme frister

| — | dokumenteret evne til at analysere komplekse oplysninger, overveje valgmuligheder på en klar og struktureret måde, foreslå og gennemføre anbefalinger og træffe velfunderede beslutninger |
| --- | --- |

—

dokumenteret evne til at analysere komplekse oplysninger, overveje valgmuligheder på en klar og struktureret måde, foreslå og gennemføre anbefalinger og træffe velfunderede beslutninger

| — | evne til at træffe rettidige beslutninger og til at omprioritere opgaver som reaktion på ændringer i et arbejdsmiljø i hastig forandring |
| --- | --- |

—

evne til at træffe rettidige beslutninger og til at omprioritere opgaver som reaktion på ændringer i et arbejdsmiljø i hastig forandring

| — | evne til at fremme passende sociale, etiske og organisatoriske standarder i alle interaktioner, både internt og eksternt, med en serviceorienteret tilgang. |
| --- | --- |

—

evne til at fremme passende sociale, etiske og organisatoriske standarder i alle interaktioner, både internt og eksternt, med en serviceorienteret tilgang.

3.2.3.   Lederevner

| — | evne til at skabe, fremme og opretholde agenturets mission og værdier |
| --- | --- |

—

evne til at skabe, fremme og opretholde agenturets mission og værdier

| — | særdeles god indsigt i det overordnede interessentlandskab og solid forståelse for de interne og eksterne interessenters krav og interesser kombineret med proaktiv regelmæssig kontakt med alle interessenter for at sikre, at denne indsigt stadig er ajour |
| --- | --- |

—

særdeles god indsigt i det overordnede interessentlandskab og solid forståelse for de interne og eksterne interessenters krav og interesser kombineret med proaktiv regelmæssig kontakt med alle interessenter for at sikre, at denne indsigt stadig er ajour

| — | evne til at kommunikere effektivt og utvetydigt på en måde, så modtageren virkelig forstår budskabet, og effektivt tilpasse sin kommunikationsstil i forhold til alle forskellige målgrupper |
| --- | --- |

—

evne til at kommunikere effektivt og utvetydigt på en måde, så modtageren virkelig forstår budskabet, og effektivt tilpasse sin kommunikationsstil i forhold til alle forskellige målgrupper

| — | evne til at udvikle og etablere processer og strukturer på tværs af forskellige aktivitetsområder, og forvalte og overvåge ændringer og samtidig afprøve nye metoder til forbedring |
| --- | --- |

—

evne til at udvikle og etablere processer og strukturer på tværs af forskellige aktivitetsområder, og forvalte og overvåge ændringer og samtidig afprøve nye metoder til forbedring

| — | evne til at opstille og forvalte budgetter i overensstemmelse med de principper, der er fastlagt i finansforordningerne, på en realistisk og konsekvent måde |
| --- | --- |

—

evne til at opstille og forvalte budgetter i overensstemmelse med de principper, der er fastlagt i finansforordningerne, på en realistisk og konsekvent måde

| — | evne til at omsætte strategien eller de operationelle politikker til målbare mål og udvikle veltilrettelagte planer efter logiske faser og baseret på prioriteter. |
| --- | --- |

—

evne til at omsætte strategien eller de operationelle politikker til målbare mål og udvikle veltilrettelagte planer efter logiske faser og baseret på prioriteter.

eu-LISA's arbejdssprog er engelsk. Evnen til at kommunikere på engelsk er derfor et væsentligt krav.

4.   UAFHÆNGIGHEDS- OG INTERESSEERKLÆRING

Den udvalgte ansøger vil blive anmodet om at udarbejde en erklæring om at handle uafhængigt i eu-LISA's interesse og redegøre for eventuelle forhold, som kan tænkes at påvirke vedkommendes uafhængighed.

5.   LIGE MULIGHEDER

eu-LISA fører en ligestillingspolitik og godkender ansøgningerne uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske anlæg, sprog, religion eller tro, politiske eller andre anskuelser, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder eller seksuel orientering.

6.   UDVÆLGELSESPROCEDURE

Udvælgelsesproceduren omfatter følgende trin:

| — | Med henblik på udvælgelsen nedsættes der en udvælgelseskomité, som udpeges af ansættelsesmyndigheden. |
| --- | --- |

—

Med henblik på udvælgelsen nedsættes der en udvælgelseskomité, som udpeges af ansættelsesmyndigheden.

| — | Efter registreringen kontrolleres alle ansøgninger for at verificere, om ansøgeren opfylder kvalifikationskriterierne. |
| --- | --- |

—

Efter registreringen kontrolleres alle ansøgninger for at verificere, om ansøgeren opfylder kvalifikationskriterierne.

| — | Alle antagelige ansøgninger vurderes af udvælgelseskomitéen på grundlag af de udvælgelseskriterier, der er fastlagt i dette stillingsopslag. |
| --- | --- |

—

Alle antagelige ansøgninger vurderes af udvælgelseskomitéen på grundlag af de udvælgelseskriterier, der er fastlagt i dette stillingsopslag.

| — | De bedst kvalificerede ansøgere, som har opnået det største antal point, indkaldes til en samtale, som vil blive suppleret med en skriftlig kompetenceprøve. |
| --- | --- |

—

De bedst kvalificerede ansøgere, som har opnået det største antal point, indkaldes til en samtale, som vil blive suppleret med en skriftlig kompetenceprøve.

| — | Under samtalen gennemgår udvælgelseskomitéen ansøgernes profiler og tildeler dem point efter udvælgelseskriterierne. Ud af denne gruppe vil kun de ansøgere, der har fået flest point, og som udvælgelseskomitéen indledende overvejer at opføre på listen, skal deltage i et assessmentcenter tilrettelagt af en ekstern udbyder. |
| --- | --- |

—

Under samtalen gennemgår udvælgelseskomitéen ansøgernes profiler og tildeler dem point efter udvælgelseskriterierne. Ud af denne gruppe vil kun de ansøgere, der har fået flest point, og som udvælgelseskomitéen indledende overvejer at opføre på listen, skal deltage i et assessmentcenter tilrettelagt af en ekstern udbyder.

| — | For at komme i betragtning til opførsel på listen skal ansøgeren have opnået mindst 70 % af det maksimale pointtal ved evalueringen af samtalen og den skriftlige testfase. |
| --- | --- |

—

For at komme i betragtning til opførsel på listen skal ansøgeren have opnået mindst 70 % af det maksimale pointtal ved evalueringen af samtalen og den skriftlige testfase.

| — | Assessmentcentret udarbejder en ikkebindende rapport for hver ansøger, der har udført assessmentcentrets aktiviteter, og deler den med udvælgelseskomitéen. Udvælgelseskomitéen tager evalueringscentrets ikkebindende udtalelse i betragtning. |
| --- | --- |

—

Assessmentcentret udarbejder en ikkebindende rapport for hver ansøger, der har udført assessmentcentrets aktiviteter, og deler den med udvælgelseskomitéen. Udvælgelseskomitéen tager evalueringscentrets ikkebindende udtalelse i betragtning.

| — | Udvælgelseskomitéen opstiller en prioriteret liste over de bedst egnede kandidater til stillingen, for at den administrerende direktør kan forelægge en endelig liste med mindst tre kandidater for bestyrelsen med en anbefaling. |
| --- | --- |

—

Udvælgelseskomitéen opstiller en prioriteret liste over de bedst egnede kandidater til stillingen, for at den administrerende direktør kan forelægge en endelig liste med mindst tre kandidater for bestyrelsen med en anbefaling.

| — | Bestyrelsen udpeger den administrerende vicedirektør på forslag af den administrerende direktør. Bestyrelsen kan vælge at indkalde ansøgerne til en samtale, før den udpeger vicedirektøren blandt de ansøgere, der foreslås af den administrerende direktør. Bestyrelsen træffer sin afgørelse med et flertal på to tredjedele af sine medlemmer. |
| --- | --- |

—

Bestyrelsen udpeger den administrerende vicedirektør på forslag af den administrerende direktør. Bestyrelsen kan vælge at indkalde ansøgerne til en samtale, før den udpeger vicedirektøren blandt de ansøgere, der foreslås af den administrerende direktør. Bestyrelsen træffer sin afgørelse med et flertal på to tredjedele af sine medlemmer.

| — | En kandidat, der udpeges ved bestyrelsens afgørelse, vil blive tilbudt en stilling af den administrerende direktør. |
| --- | --- |

—

En kandidat, der udpeges ved bestyrelsens afgørelse, vil blive tilbudt en stilling af den administrerende direktør.

| — | Samtalen og den skriftlige prøve samt assessmentcentrets aktiviteter foregår på engelsk. Hvis engelsk er ansøgerens modersmål, vil nogle interviewspørgsmål eller testspørgsmål være på det sprog, som vedkommende i ansøgningsskemaet har angivet som sit andet EU-sprog. |
| --- | --- |

—

Samtalen og den skriftlige prøve samt assessmentcentrets aktiviteter foregår på engelsk. Hvis engelsk er ansøgerens modersmål, vil nogle interviewspørgsmål eller testspørgsmål være på det sprog, som vedkommende i ansøgningsskemaet har angivet som sit andet EU-sprog.

| — | Hver af de ansøgere, der har været indkaldt til samtale, vil pr. brev blive underrettet om, hvorvidt vedkommende er optaget på listen. Ansøgerne bedes bemærke, at opførelse på listen ikke er en garanti for ansættelse. |
| --- | --- |

—

Hver af de ansøgere, der har været indkaldt til samtale, vil pr. brev blive underrettet om, hvorvidt vedkommende er optaget på listen. Ansøgerne bedes bemærke, at opførelse på listen ikke er en garanti for ansættelse.

Bemærk venligst, at udvælgelseskomitéens arbejde og drøftelser er strengt fortrolige, og at enhver kontakt med dens medlemmer er strengt forbudt.

Da engelsk er eu-LISA's arbejdssprog, og da den udvalgte ansøger vil blive anmodet om straks at påbegynde arbejdet, vil ansættelsesproceduren foregå på engelsk, og al kommunikation med ansøgerne vil ske på engelsk.

7.   ANSÆTTELSE OG ANSÆTTELSESVILKÅR

Den udvalgte ansøger udnævnes af eu-LISA's bestyrelse efter henstilling fra udvælgelseskomitéen og den administrerende direktør efter udvælgelsesproceduren.

Af grunde vedrørende eu-LISA's operationelle behov kan ansøgeren, når vedkommende modtager et tilbud om ansættelse, blive anmodet om at bekræfte sin accept af tilbuddet inden for kort tid og være parat til at påbegynde arbejdet under kontrakten med kort varsel.

Den udvalgte ansøger ansættes som midlertidigt ansat i henhold til artikel 2, litra a), i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union for en periode på fem år med mulighed for en forlængelse på højst fem år. Den midlertidige stilling vil være i ansættelsesgruppe AD, lønklasse 13, første eller andet trin, afhængigt af erhvervserfaringens længde.

Personalets løn består af en grundløn i EUR, der vægtes med en justeringskoefficient (på nuværende tidspunkt 82,2 % for Tallinn, Estland) og udbetales i EUR (15).

Ud over grundlønnen kan personalet være berettiget til forskellige tillæg afhængigt af deres personlige situation.

eu-LISA's personale betaler EU-skat ved kilden, og desuden foretages der fradrag for sygeforsikring, pension og arbejdsløshedsforsikring. Lønnen er fritaget for national beskatning.

Personalet kan også være berettiget til godtgørelse af flytteudgifter og indledende midlertidige dagpenge. De bestemmelser, der ligger til grund for beregningen af disse tillæg, fremgår af bilag VII til personalevedtægten, som er tilgængelig på adressen:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:DA:PDF

Den fuldstændige løntabel findes i personalevedtægtens artikel 66.

eu-LISA's personale har ret til årlig ferie på to arbejdsdage for hver hele kalendermåned i tjenesten. Der er i gennemsnit 19 helligdage pr. år.

I hele tjenesteperioden deltager personalet i EU's pensionsordning. Pensionen udbetales, når der er gjort tjeneste i mindst 10 år, og pensionsalderen er nået. Pensionsrettigheder, der er erhvervet i en eller flere nationale ordninger inden påbegyndelse af arbejdet i eu-LISA, kan overføres til EU's pensionsordning.

eu-LISA's personale er dækket døgnet rundt syv dage om ugen og overalt i verden af den fælles sygeforsikringsordning. Personalet er forsikret mod sygdom, arbejdsrelaterede sygdomme og arbejdsulykker og har ret til en månedlig arbejdsløshedsydelse, invaliditetsydelse og rejseforsikring.

Yderligere oplysninger om arbejdsvilkårene for midlertidigt ansatte fremgår af ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union: http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:DA:PDF.

Kontraktens indledende løbetid er fem år inklusive en prøveperiode på ni måneder, med mulighed for forlængelse med endnu en periode på højst fem år.

Alle udvalgte ansøgere skal have eller være i stand til at opnå et gyldigt certifikat for personelsikkerhedsgodkendelse (TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET).

Et certifikat for personelsikkerhedsgodkendelse (PSCC) er et certifikat udstedt af en kompetent myndighed, der fastslår, at en person er sikkerhedsgodkendt og har en gyldig national PSC eller EU-PSC, som viser det niveau af EU's klassificerede informationer (EUCI), som den pågældende kan få adgang til (CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL eller højere), den relevante PSC's gyldighedsdato og selve certifikatets udløbsdato. For yderligere oplysninger om EUCI henvises der til afgørelse (EU, Euratom) 2015/444 om reglerne for sikkerhedsbeskyttelse af EU's klassificerede informationer.

Ansøgere, som aktuelt er i besiddelse af en gyldig sikkerhedsgodkendelse, skal sende en kopi af sikkerhedsgodkendelsen til eu-LISA med angivelse af den udstedende myndighed, niveauet og udløbsdatoen. Hvis sikkerhedsgodkendelsens gyldighedsperiode udløber inden for seks måneder, vil fornyelsesproceduren blive indledt hurtigt.

Bemærk, at den nødvendige procedure til opnåelse af en PSCC kun kan indledes på anmodning fra arbejdsgiveren, ikke på anmodning af den enkelte ansøger.

Manglende opnåelse af den krævede sikkerhedsgodkendelsesattest fra den udvalgte ansøgers nationale sikkerhedsmyndigheder enten under eller efter udløbet af prøvetiden giver eu-LISA ret til at ophæve en eventuel gældende ansættelseskontrakt.

8.   BESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNINGER

eu-LISA sikrer, at ansøgernes personoplysninger behandles i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (16).

Bemærk, at eu-LISA ikke returnerer ansøgninger til ansøgerne.

Retsgrundlaget for udvælgelsesprocedurerne for midlertidigt ansatte i TA 2(a) fremgår af ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (17).

Formålet med behandlingen af personoplysninger er at muliggøre udvælgelsesprocedurer.

Udvælgelsesproceduren finder sted på ansvar af eu-LISA's personaleenhed i afdelingen for virksomhedstjenester. Den dataansvarlige for persondatasikkerheden er i praksis chefen for personaleenheden.

De oplysninger, som ansøgerne fremlægger, vil være tilgængelige for et stærkt begrænset antal personalemedlemmer i personaleenheden, for udvælgelseskomitéen og om nødvendigt for eu-LISA's administrerende direktør, sikkerhedsansvarlige og/eller jurist.

De fleste felter i ansøgningsskemaet er obligatoriske; ansøgernes besvarelse af felter, der er markeret som valgfrie, vil ikke blive taget i betragtning ved vurderingen af deres kvalifikationer.

Behandlingen af ansøgningen indledes på den dato, hvor den modtages. Vores regler for opbevaring af oplysninger er følgende:

| — | for ansøgninger, der er modtaget, men ikke udvalgt, arkiveres papirdossiererne og opbevares i 2 (to) år, hvorefter de destrueres |
| --- | --- |

—

for ansøgninger, der er modtaget, men ikke udvalgt, arkiveres papirdossiererne og opbevares i 2 (to) år, hvorefter de destrueres

| — | for ansatte ansøgere opbevares oplysningerne i 10 (ti) år efter ansættelsens ophør eller efter den sidste pensionsudbetaling, hvorefter de destrueres. |
| --- | --- |

—

for ansatte ansøgere opbevares oplysningerne i 10 (ti) år efter ansættelsens ophør eller efter den sidste pensionsudbetaling, hvorefter de destrueres.

Alle ansøgere kan benytte sig af deres ret til indsigt i og berigtigelse af personoplysninger. For identifikationsoplysninger kan ansøgerne til enhver tid berigtige oplysningerne under proceduren. For oplysninger vedrørende kriterierne for antagelighed kan retten til berigtigelse ikke udøves efter ansøgningsfristens udløb.

Eventuelle begrundede forespørgsler vedrørende behandlingen af ansøgerens personoplysninger bedes rettet til agenturets personaleenhed på eulisa-RECRUITMENT@eulisa.europa.eu.

Ansøgere kan til enhver tid henvende sig til eu-LISA's databeskyttelsesansvarlige (dpo@eulisa.europa.eu) og/eller til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (edps@edps.europa.eu).

9.   KLAGEADGANG

Hvis en ansøger mener, at en bestemt afgørelse er gået den pågældende imod, kan ansøgeren i henhold til artikel 90, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union indgive en klage til følgende e-mailadresse:

eulisa-RECRUITMENT@eulisa.europa.eu eller postadresse:

| eu-LISA |
| --- |
| (European Union Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice) |
| Vesilennuki 5 |
| 10415 Tallinn |
| EESTI/ESTONIA |

eu-LISA

(European Union Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice)

Vesilennuki 5

10415 Tallinn

EESTI/ESTONIA

Klagen skal indbringes inden for en frist på tre måneder. Fristen for at indbringe en sådan procedure løber fra det tidspunkt, hvor ansøgeren får meddelelse om den afgørelse, der går den pågældende imod.

10.   ANSØGNINGSPROCEDURE

For at ansøgningen er gyldig og kan antages, skal ansøgeren oprette en konto i eu-LISA's elektroniske rekrutteringsværktøj, udfylde person- og CV-oplysninger samt tjeklisterne for kvalifikations- og udvælgelseskriterier.

Hvis du ønsker at søge en stilling i eu-LISA, gøres det via e-Recruitment-værktøjet. eu-LISA accepterer ikke ansøgninger, der indgives på anden måde (f.eks. pr. e-mail eller med posten), eller uopfordrede ansøgninger.

Fristen for indgivelse af ansøgninger er: 21. maj 2019 kl. 23.59 østeuropæisk tid og kl. 22.59 centraleuropæisk tid.

Det anbefales på det kraftigste, at ansøgerne ikke venter indtil den sidste dag med at indsende deres ansøgning, eftersom stor trafik på internettet eller eventuelle problemer med internetforbindelsen kan føre til vanskeligheder i forbindelse med indsendelsen. eu-LISA kan ikke drages til ansvar for forsinkelser som følge af sådanne vanskeligheder.

Når ansøgningerne er modtaget af eu-LISA's e-Recruitment-værktøj, modtager ansøgerne en automatisk kvittering pr. e-mail, der bekræfter modtagelsen af ansøgningen.

Bemærk, at hvis det på noget trin i proceduren konstateres, at nogen af de oplysninger, ansøgeren har indgivet, er forkerte, udelukkes den pågældende ansøger.

På grund af det store antal ansøgninger beklager eu-LISA at måtte oplyse, at kun ansøgere, der er udvalgt til de efterfølgende trin i udvælgelsesproceduren, vil blive kontaktet.

Har du spørgsmål om udvælgelsesprocessen, bedes du kontakte os pr. e-mail:

eulisa-RECRUITMENT@eulisa.europa.eu.

Du vil blive bedt om at fremlægge dokumentation til støtte for de erklæringer, du indgiver til denne ansøgning, hvis du bliver udvalgt til de efterfølgende trin i udvælgelsesproceduren.

Bemærk, at der kan gå op til flere måneder fra fristen for indsendelse af ansøgninger til opstilling af listen med ansøgere, der er udvalgt til samtale.

---

(1)  Kommissionens afgørelse (EU, Euratom) 2015/444 af 13. marts 2015 om reglerne for sikkerhedsbeskyttelse af EU's klassificerede informationer (EUT L 72 af 17.3.2015, s. 53).

(2)  Offentliggørelsesdato: 9.4.2019.

(3)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1726 af 14. november 2018 om Den Europæiske Unions Agentur for den Operationelle Forvaltning af Store IT-Systemer inden for Området med Frihed, Sikkerhed og Retfærdighed (eu-LISA) og om ændring af forordning (EF) nr. 1987/2006 og Rådets afgørelse 2007/533/RIA og om ophævelse af forordning (EU) nr. 1077/2011 (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 99).

(4)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 603/2013 af 26. juni 2013 om oprettelse af »Eurodac«til sammenligning af fingeraftryk med henblik på en effektiv anvendelse af forordning (EU) nr. 604/2013 om fastsættelse af kriterier og procedurer til afgørelse af, hvilken medlemsstat der er ansvarlig for behandlingen af en ansøgning om international beskyttelse, der er indgivet i en af medlemsstaterne af en tredjelandsstatsborger eller en statsløs og om medlemsstaternes retshåndhævende myndigheders og Europols adgang til at indgive anmodning om sammenligning med Eurodacoplysninger med henblik på retshåndhævelse og om ændring af forordning (EU) nr. 1077/2011 om oprettelse af et europæisk agentur for den operationelle forvaltning af store it-systemer inden for området med frihed, sikkerhed og retfærdighed (EUT L 180 af 29.6.2013, s. 1).

(5)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 1987/2006 af 20. december 2006 om oprettelse, drift og brug af anden generation af Schengeninformationssystemet (SIS II) (EUT L 381 af 28.12.2006, s. 4), og Rådets afgørelse 2007/533/RIA af 12 juni 2007 om oprettelse, drift og brug af anden generation af Schengeninformationssystemet (SIS II) (EUT L 205 af 7.8.2007, s. 63).

(6)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EF) nr. 767/2008 af 9. juli 2008 om visuminformationssystemet (VIS) og udveksling af oplysninger mellem medlemsstaterne om visa til kortvarigt ophold (VIS-forordningen) (EUT L 218 af 13.8.2008, s. 60).

(7)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2017/2226 af 30. november 2017 om oprettelse af et ind- og udrejsesystem til registrering af ind- og udrejseoplysninger og oplysninger om nægtelse af indrejse vedrørende tredjelandsstatsborgere, der passerer medlemsstaternes ydre grænser, om fastlæggelse af betingelserne for adgang til ind- og udrejsesystemet til retshåndhævelsesformål og om ændring af konventionen om gennemførelse af Schengenaftalen og forordning (EF) nr. 767/2008 og (EU) nr. 1077/2011 (EUT L 327/20 af 9.12.2017, s. 20). Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2017/2225 af 30. november 2017 om ændring af forordning (EU) 2016/399 for så vidt angår brugen af ind- og udrejsesystemet (EUT L 327 af 9.12.2017, s. 1) (berigtiget i EUT L 312 af 7.12.2018, s. 107).

(8)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1240 af 12. september 2018 om oprettelse af et europæisk system vedrørende rejseinformation og rejsetilladelse (ETIAS) og om ændring af forordning (EU) nr. 1077/2011, (EU) nr. 515/2014, (EU) 2016/399 (EU) 2016/1624 og (EU) 2017/2226 (EUT L 236 af 19.9.2018, s. 1) og Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1241 af 12. september 2018 om ændring af forordning (EU) 2016/794 med henblik på oprettelse af et europæisk system vedrørende rejseinformation og rejsetilladelse (ETIAS) (EUT L 236 af 19.9.2018, s. 72).

(9)  Forslag til Europa-Parlamentets og Rådets forordning om oprettelse af et centralt system til bestemmelse af, hvilke medlemsstater der ligger inde med oplysninger om straffedomme afsagt over tredjelandsstatsborgere og statsløse personer (tredjelandsstatsborgere) for at supplere og understøtte det europæiske informationssystem vedrørende strafferegistre (ECRIS-TCN-systemet), og om ændring af forordning (EU) nr. 1077/2011, COM(2017) 344 final.

(10)  COM(2017) 794 final, 2017/0352 (COD) og COM(2017) 793 final, 2017/0351 (COD).

(11)  Udnævnelse af personale fra lande, der er associeret i gennemførelsen, anvendelsen og udviklingen af Schengenreglerne og Eurodac-relaterede foranstaltninger, forudsætter, at ordningerne i henhold til artikel 42 i den nye eu-LISA-forordning, er fastlagt.

(12)  Der skal inden ansættelse forelægges en ren straffeattest.

(13)  Inden ansættelsen skal den udvalgte ansøger gennemgå en lægeundersøgelse ved en udvalgt lægetjeneste, for at agenturet kan få sikkerhed for, at vedkommende opfylder betingelserne i artikel 12, stk. 2, litra d) i ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i De Europæiske Fællesskaber.

(14)  Jf. sprogniveauer i den fælles europæiske referenceramme: http://europass.cedefop.europa.eu/da/resources/european-language-levels-cefr.

(15)  Justeringskoefficienten er genstand for regelmæssig ajourføring.

(16)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).

(17)  Ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union, navnlig bestemmelserne om ansættelsesvilkår i afsnit II.

---