# Službeni list C 100A/15.

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 100A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Godište 62.15. ožujka 2019. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 100A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Godište 62.15. ožujka 2019.

---

| Sadržaj | Stranica |
| --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Europski parlament |
| 2019/C 100 A/01 | Natječaj za radno mjesto PE/220/S – Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 15) – Glavna uprava za vanjske politike Unije | 1 |
| 2019/C 100 A/02 | Natječaj za radno mjesto PE/221/S – Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava predsjedništva – Uprava za resurse | 15 |
| 2019/C 100 A/03 | Natječaj za radno mjesto PE/222/S – Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za unutarnju politiku Unije – Uprava za strukturnu i kohezijsku politiku | 20 |
| 2019/C 100 A/04 | Natječaj za radno mjesto PE/223/S – Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za usluge parlamentarnih istraživanja – Uprava za resurse | 26 |
| 2019/C 100 A/05 | Natječaj za radno mjesto PE/224/S – Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za usluge parlamentarnih istraživanja – Uprava za knjižnicu | 32 |
| 2019/C 100 A/06 | Natječaj za radno mjesto PE/225/S – Direktor (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavno tajništvo – Ured glavnog tajnika | 38 |
| | Europska komisija |
| 2019/C 100 A/07 | Prevoditeljski centar za tijela Europske unije (Luxembourg) – Objava slobodnog radnog mjesta direktora (Privremeno osoblje – razred AD 14) – COM/2019/20033 | 46 |

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

2019/C 100 A/01

Natječaj za radno mjesto PE/220/S – Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 15) – Glavna uprava za vanjske politike Unije

1

2019/C 100 A/02

Natječaj za radno mjesto PE/221/S – Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava predsjedništva – Uprava za resurse

15

2019/C 100 A/03

Natječaj za radno mjesto PE/222/S – Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za unutarnju politiku Unije – Uprava za strukturnu i kohezijsku politiku

20

2019/C 100 A/04

Natječaj za radno mjesto PE/223/S – Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za usluge parlamentarnih istraživanja – Uprava za resurse

26

2019/C 100 A/05

Natječaj za radno mjesto PE/224/S – Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavna uprava za usluge parlamentarnih istraživanja – Uprava za knjižnicu

32

2019/C 100 A/06

Natječaj za radno mjesto PE/225/S – Direktor (funkcijska skupina AD, platni razred 14) – Glavno tajništvo – Ured glavnog tajnika

38

Europska komisija

2019/C 100 A/07

Prevoditeljski centar za tijela Europske unije (Luxembourg) – Objava slobodnog radnog mjesta direktora (Privremeno osoblje – razred AD 14) – COM/2019/20033

46

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

| 15.3.2019 | HR | Službeni list Europske unije | CA 100/1 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

HR

Službeni list Europske unije

CA 100/1

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/220/S

Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 15)

GLAVNA UPRAVA ZA VANJSKE POLITIKE UNIJE

(2019/C 100 A/01)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta glavnog direktora (2) (AD, platni razred 15) u Glavnoj upravi za vanjske politike Unije.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 15 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 16 458,65 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od glavnog direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Kao visoki dužnosnik glavni direktor će, u okviru smjernica i odluka koje utvrđuju nadležno parlamentarno tijelo i glavni tajnik, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više uprava čiji je djelokrug u nadležnosti Glavne uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više uprava čiji je djelokrug u nadležnosti Glavne uprave,

| — | predlaganje razvojnih djelatnosti, utvrđivanje ciljeva i sredstava, upravljanje timovima, odabir načina organizacije poslova, korištenje sredstava, |
| --- | --- |

—

predlaganje razvojnih djelatnosti, utvrđivanje ciljeva i sredstava, upravljanje timovima, odabir načina organizacije poslova, korištenje sredstava,

| — | upravljanje projektima horizontalne naravi i/ili nadziranje njihove provedbe, |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima horizontalne naravi i/ili nadziranje njihove provedbe,

| — | savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga; suradnja s pravnim savjetnikom Parlamenta i drugim glavnim direktorima, |
| --- | --- |

—

savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga; suradnja s pravnim savjetnikom Parlamenta i drugim glavnim direktorima,

| — | predstavljanje institucije, po potrebi, |
| --- | --- |

—

predstavljanje institucije, po potrebi,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti.

| — | vršenje dužnosti, po potrebi, Glavnog tajnika. |
| --- | --- |

—

vršenje dužnosti, po potrebi, Glavnog tajnika.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

(a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

(b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- |

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje petnaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje devet godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje petnaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje devet godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

| — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- |

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | izvrsno poznavanje metoda rukovođenja velikih organizacija javnog ili privatnog sektora koje imaju upravljačke i političke dimenzije, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje metoda rukovođenja velikih organizacija javnog ili privatnog sektora koje imaju upravljačke i političke dimenzije,

| — | izvrsno razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | izvrsno poznavanje pravila i instrumenata za upravljanje statutarnim poslovima i njihove integracije, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje pravila i instrumenata za upravljanje statutarnim poslovima i njihove integracije,

| — | izvrsno poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja.

iii.   Poznavanje jezika

Zahtijeva se odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

29. ožujka 2019. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/220/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/220/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (8)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (9).

---

(1)  Vidjeti Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obratno.

(3)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA VANJSKU POLITIKU UNIJE

GLAVNE ZADAĆE

(U Glavnoj je upravi zaposleno 219 službenika: 206 dužnosnika, 3 člana privremenog osoblja i 10 članova ugovornog osoblja)

| — | Rukovođenje Glavne uprave; |
| --- | --- |

—

Rukovođenje Glavne uprave;

| — | vršenje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti; |
| --- | --- |

—

vršenje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti;

| — | vršenje ovlasti Tijela za imenovanje; |
| --- | --- |

—

vršenje ovlasti Tijela za imenovanje;

| — | savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga; |
| --- | --- |

—

savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga;

| — | zastupanje Glavne uprave u tijelima Europskog parlamenta i na internim sastancima; |
| --- | --- |

—

zastupanje Glavne uprave u tijelima Europskog parlamenta i na internim sastancima;

| — | zastupanje ili određivanje zastupnika Glavne uprave u raznim odborima i/ili međuinstitucionalnim forumima; |
| --- | --- |

—

zastupanje ili određivanje zastupnika Glavne uprave u raznim odborima i/ili međuinstitucionalnim forumima;

| — | vršenje dužnosti, po potrebi, Glavnog tajnika, zastupanje institucije. |
| --- | --- |

—

vršenje dužnosti, po potrebi, Glavnog tajnika, zastupanje institucije.

UPRAVA A

UPRAVA ZA ODBORE

| — | Rukovođenje i koordinacija rada tajništvâ odborâ (AFET, DEVE, INTA) i pod-odbora (SEDE i DROI), uključujući organiziranje redovitih sastanaka Uprave i upravljanje ljudskim resursima; |
| --- | --- |

—

Rukovođenje i koordinacija rada tajništvâ odborâ (AFET, DEVE, INTA) i pod-odbora (SEDE i DROI), uključujući organiziranje redovitih sastanaka Uprave i upravljanje ljudskim resursima;

| — | sudjelovanje na unutarnjim koordinacijskim sastancima i na sastancima transverzalnih tijela; |
| --- | --- |

—

sudjelovanje na unutarnjim koordinacijskim sastancima i na sastancima transverzalnih tijela;

| — | održavanje međuinstitucijskih odnosa, naročito s Europskom komisijom, Vijećem, Europskom službom za vanjsko djelovanje i veleposlanstvima trećih zemalja; |
| --- | --- |

—

održavanje međuinstitucijskih odnosa, naročito s Europskom komisijom, Vijećem, Europskom službom za vanjsko djelovanje i veleposlanstvima trećih zemalja;

| — | upravljanje transverzalnim projektima, uključujući onim međuinstitucijske naravi; |
| --- | --- |

—

upravljanje transverzalnim projektima, uključujući onim međuinstitucijske naravi;

| — | sudjelovanje na parlamentarnoj konferenciji o Svjetskoj trgovinskoj organizaciji i njezinom upravljačkom odboru, na međuparlamentarnim konferencijama (ZVSP/ZSOP) i na ad hoc misijama koje se tiču različitih tijela Parlamenta; |
| --- | --- |

—

sudjelovanje na parlamentarnoj konferenciji o Svjetskoj trgovinskoj organizaciji i njezinom upravljačkom odboru, na međuparlamentarnim konferencijama (ZVSP/ZSOP) i na ad hoc misijama koje se tiču različitih tijela Parlamenta;

| — | održavanje veza s ostalim multilateralnim organizacijama; |
| --- | --- |

—

održavanje veza s ostalim multilateralnim organizacijama;

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti; zamjenik glavnog direktora u njegovoj odsutnosti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti; zamjenik glavnog direktora u njegovoj odsutnosti.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA VANJSKE POSLOVE

| — | Priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka) i praćenje akata povezanih s komitologijom; |
| --- | --- |

—

Priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka) i praćenje akata povezanih s komitologijom;

| — | organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika; organizacija dodjele nagrade Saharov u suradnji s odborima DROI i DEVE te Odjelom za djelovanje na području ljudskih prava, kao i organizacija rada pet radnih skupina (odnosi s Ujedinjenim narodima, južno susjedstvo, orijentalno partnerstvo, vanjski financijski instrumenti, zapadni Balkan); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika; organizacija dodjele nagrade Saharov u suradnji s odborima DROI i DEVE te Odjelom za djelovanje na području ljudskih prava, kao i organizacija rada pet radnih skupina (odnosi s Ujedinjenim narodima, južno susjedstvo, orijentalno partnerstvo, vanjski financijski instrumenti, zapadni Balkan);

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | organiziranje javnih saslušanja, konferencija, ad hoc izaslanstava itd.; |
| --- | --- |

—

organiziranje javnih saslušanja, konferencija, ad hoc izaslanstava itd.;

| — | održavanje kontakata s ostalim europskim institucijama, Europskom službom za vanjsko djelovanje, diplomatskim misijama akreditiranim pri Europskoj uniji i trećim zemljama; kontakti s Ujedinjenim narodima, Međuparlamentarnom unijom, Parlamentarnom skupštinom OESS-a i Vijećem za regionalnu suradnju zapadnog Balkana; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s ostalim europskim institucijama, Europskom službom za vanjsko djelovanje, diplomatskim misijama akreditiranim pri Europskoj uniji i trećim zemljama; kontakti s Ujedinjenim narodima, Međuparlamentarnom unijom, Parlamentarnom skupštinom OESS-a i Vijećem za regionalnu suradnju zapadnog Balkana;

| — | koordinacija zadaća Odbora za vanjske poslove i zadaća zajedničkih parlamentarnih odbora i međuparlamentarnih izaslanstava, uključujući izaslanstva za praćenje izbora koji su u njegovoj nadležnosti; |
| --- | --- |

—

koordinacija zadaća Odbora za vanjske poslove i zadaća zajedničkih parlamentarnih odbora i međuparlamentarnih izaslanstava, uključujući izaslanstva za praćenje izbora koji su u njegovoj nadležnosti;

| — | koordinacija rada Odbora i njegova dva Pododbora (SEDE/DROI); |
| --- | --- |

—

koordinacija rada Odbora i njegova dva Pododbora (SEDE/DROI);

| — | koordinacija rada Odbora s unutarnjim političkim i upravnim tijelima (plenarna sjednica, Konferencija predsjednika, Konferencija predsjednika odbora, Predsjedništvo itd.). |
| --- | --- |

—

koordinacija rada Odbora s unutarnjim političkim i upravnim tijelima (plenarna sjednica, Konferencija predsjednika, Konferencija predsjednika odbora, Predsjedništvo itd.).

ORGANIZACIJA RADA TAJNIŠTVA PODODBORA ZA SIGURNOST I OBRANU (SEDE)

| — | Pružanje učinkovite, ekspeditivne i kompetentne podrške (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora i drugih političkih sastanaka, slanje informativnih dopisa, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

Pružanje učinkovite, ekspeditivne i kompetentne podrške (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora i drugih političkih sastanaka, slanje informativnih dopisa, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | pružanje stručne podrške i pomoći članovima Pod-odbora kada u svojstvu izvjestitelja (ili suizvjestitelja) rade na zakonodavnim i nezakonodavnim izvješćima i mišljenjima; briga za pravilno odvijanje i učinkovitost postupaka koji se na njih odnose; |
| --- | --- |

—

pružanje stručne podrške i pomoći članovima Pod-odbora kada u svojstvu izvjestitelja (ili suizvjestitelja) rade na zakonodavnim i nezakonodavnim izvješćima i mišljenjima; briga za pravilno odvijanje i učinkovitost postupaka koji se na njih odnose;

| — | održavanje redovitih kontakata s Komisijom, Vijećem, Europskom službom za vanjsko djelovanje, nadležnim agencijama (Europska obrambena agencija), NATO-om, Ujedinjenim narodima, u svim područjima vezanim za ZVSP; održavanje kontakata, po potrebi, sa stalnim predstavništvima država članica EU-a i misijama trećih zemalja pri EU-u; |
| --- | --- |

—

održavanje redovitih kontakata s Komisijom, Vijećem, Europskom službom za vanjsko djelovanje, nadležnim agencijama (Europska obrambena agencija), NATO-om, Ujedinjenim narodima, u svim područjima vezanim za ZVSP; održavanje kontakata, po potrebi, sa stalnim predstavništvima država članica EU-a i misijama trećih zemalja pri EU-u;

| — | organiziranje saslušanja, radionica (s resornim odjelom) i predstavljanja studija (s resornim odjelom); |
| --- | --- |

—

organiziranje saslušanja, radionica (s resornim odjelom) i predstavljanja studija (s resornim odjelom);

| — | priprema dopisa, radnih dokumenata i pisama (uključujući dopise predsjedništva, informativne dopise, bilješke za govore itd.) i davanje priloga drugim službama i kabinetima (Predsjednika, Glavnog tajnika) na temu sigurnosti i obrane; |
| --- | --- |

—

priprema dopisa, radnih dokumenata i pisama (uključujući dopise predsjedništva, informativne dopise, bilješke za govore itd.) i davanje priloga drugim službama i kabinetima (Predsjednika, Glavnog tajnika) na temu sigurnosti i obrane;

| — | organiziranje službenih misija Pododbora; |
| --- | --- |

—

organiziranje službenih misija Pododbora;

| — | organizacija rada tajništva i administrativna podrška D-NAT-u, izaslanstvu Europskog parlamenta za odnose s Parlamentarnom skupštinom NATO-a (organizacija sastanaka i misija, priprema bilješki, radnih dokumenata i pisama, održavanje kontakta s tajništvom Parlamentarne skupštine NATO-a); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva i administrativna podrška D-NAT-u, izaslanstvu Europskog parlamenta za odnose s Parlamentarnom skupštinom NATO-a (organizacija sastanaka i misija, priprema bilješki, radnih dokumenata i pisama, održavanje kontakta s tajništvom Parlamentarne skupštine NATO-a);

TAJNIŠTVO PODODBORA ZA LJUDSKA PRAVA/ODJEL ZA LJUDSKA PRAVA

| — | organizacija rada tajništva Pododbora (organizacija sastanaka, javnih saslušanja, sastanaka proširenog predsjedništva, radne skupine o vanjskim financijskim instrumentima; kontrola provedbe instrumenta za ljudska prava i demokraciju; vođenje zapisnika); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Pododbora (organizacija sastanaka, javnih saslušanja, sastanaka proširenog predsjedništva, radne skupine o vanjskim financijskim instrumentima; kontrola provedbe instrumenta za ljudska prava i demokraciju; vođenje zapisnika);

| — | pomoć izvjestiteljima Pododbora u sastavljanju godišnjeg izvješća o ljudskim pravima i demokraciji u svijetu i izvješća o vlastitoj inicijativi (INI); pružanje podrške izvjestiteljima Odbora za vanjske poslove u području ljudskih prava; pružanje podrške odborima AFET i DEVE, zajedničkim skupštinama, zajedničkim parlamentarnim odborima i međuparlamentarnim izaslanstvima u području ljudskih prava; suradnja s Odjelom za djelovanje na području ljudskih prava u vezi s nagradom Sakharov; |
| --- | --- |

—

pomoć izvjestiteljima Pododbora u sastavljanju godišnjeg izvješća o ljudskim pravima i demokraciji u svijetu i izvješća o vlastitoj inicijativi (INI); pružanje podrške izvjestiteljima Odbora za vanjske poslove u području ljudskih prava; pružanje podrške odborima AFET i DEVE, zajedničkim skupštinama, zajedničkim parlamentarnim odborima i međuparlamentarnim izaslanstvima u području ljudskih prava; suradnja s Odjelom za djelovanje na području ljudskih prava u vezi s nagradom Sakharov;

| — | organizacija izaslanstava Pododbora u zemljama koje nisu u Europskoj uniji, u sjedištu Vijeća Ujedinjenih naroda za ljudska prava i sudjelovanje u organizaciji misije pri Općoj skupštini Ujedinjenih naroda u New Yorku te organiziranje, po potrebi, misije unutar EU-a; |
| --- | --- |

—

organizacija izaslanstava Pododbora u zemljama koje nisu u Europskoj uniji, u sjedištu Vijeća Ujedinjenih naroda za ljudska prava i sudjelovanje u organizaciji misije pri Općoj skupštini Ujedinjenih naroda u New Yorku te organiziranje, po potrebi, misije unutar EU-a;

| — | suradnja s europskim institucijama, Vijećem Europe, Ujedinjenim narodima, uključujući posebne postupke i Visoko povjerenstvo za ljudska prava, OESS-om i drugim regionalnim organizacijama, te s državama članicama u području ljudskih prava; održavati kontakte i razmjenjivati informacije s HRDN-om te međunarodnim, regionalnim i lokalnim predstavnicima civilnog društva; posredovati u kontaktima s nacionalnim institucijama za ljudska prava u zemljama partnerima i s drugim mehanizmima u području ljudskih prava; |
| --- | --- |

—

suradnja s europskim institucijama, Vijećem Europe, Ujedinjenim narodima, uključujući posebne postupke i Visoko povjerenstvo za ljudska prava, OESS-om i drugim regionalnim organizacijama, te s državama članicama u području ljudskih prava; održavati kontakte i razmjenjivati informacije s HRDN-om te međunarodnim, regionalnim i lokalnim predstavnicima civilnog društva; posredovati u kontaktima s nacionalnim institucijama za ljudska prava u zemljama partnerima i s drugim mehanizmima u području ljudskih prava;

| — | praćenje koraka poduzetih slijedom pisama koje predsjednik Parlamenta i predsjednici odbora DROI i AFET upućuju u vezi s posebnim situacijama koje se tiču ljudskih prava i u znak podrške pojedinačnim slučajevima; priprema radnih dokumenata i bilješki (u suradnji s resornim odjelom); sastavljanje priopćenja za medije predsjednika Pododbora; |
| --- | --- |

—

praćenje koraka poduzetih slijedom pisama koje predsjednik Parlamenta i predsjednici odbora DROI i AFET upućuju u vezi s posebnim situacijama koje se tiču ljudskih prava i u znak podrške pojedinačnim slučajevima; priprema radnih dokumenata i bilješki (u suradnji s resornim odjelom); sastavljanje priopćenja za medije predsjednika Pododbora;

| — | suradnja u hitnim postupcima na temelju članka 135. Poslovnika Europskog parlamenta; praćenje provedbe rezolucija Parlamenta o ljudskim pravima. |
| --- | --- |

—

suradnja u hitnim postupcima na temelju članka 135. Poslovnika Europskog parlamenta; praćenje provedbe rezolucija Parlamenta o ljudskim pravima.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA RAZVOJ

| — | Priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka). |
| --- | --- |

—

Priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka).

| — | organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | organizacija i priprema misija i izaslanstava Odbora; |
| --- | --- |

—

organizacija i priprema misija i izaslanstava Odbora;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, predsjedniku Parlamenta i zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, predsjedniku Parlamenta i zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom; održavanje kontakata s diplomatskim misijama akreditiranima pri Europskoj uniji u području međunarodne trgovine; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom; održavanje kontakata s diplomatskim misijama akreditiranima pri Europskoj uniji u području međunarodne trgovine;

| — | organizacija i priprema parlamentarnih konferencija Svjetske trgovinske organizacije i pružanje podrške njezinim tijelima; |
| --- | --- |

—

organizacija i priprema parlamentarnih konferencija Svjetske trgovinske organizacije i pružanje podrške njezinim tijelima;

| — | organiziranje javnih saslušanja i ad hoc misija izvan mjesta rada. |
| --- | --- |

—

organiziranje javnih saslušanja i ad hoc misija izvan mjesta rada.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA MEĐUNARODNU TRGOVINU

| — | Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća/nacrta mišljenja (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), pregovori (u okviru zakonodavnih postupaka); |
| --- | --- |

—

priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća/nacrta mišljenja (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), pregovori (u okviru zakonodavnih postupaka);

| — | organizacija javnih saslušanja, studijskih misija, ad hoc misija (praćenje izbora) izvan mjestâ rada (zemlje u razvoju) itd.; |
| --- | --- |

—

organizacija javnih saslušanja, studijskih misija, ad hoc misija (praćenje izbora) izvan mjestâ rada (zemlje u razvoju) itd.;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, predsjedniku Parlamenta i zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, predsjedniku Parlamenta i zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom;

| — | pružanje posebne pomoći odboru DEVE tijekom dviju godišnjih sjednica Zajedničke parlamentarne skupštine AKP-EU. |
| --- | --- |

—

pružanje posebne pomoći odboru DEVE tijekom dviju godišnjih sjednica Zajedničke parlamentarne skupštine AKP-EU.

UPRAVA B

REGIJE

| — | Nadgledanje rada 44 izaslanstva resornog odjela; |
| --- | --- |

—

Nadgledanje rada 44 izaslanstva resornog odjela;

| — | nadgledanje rada Konferencije predsjednika izaslanstava; |
| --- | --- |

—

nadgledanje rada Konferencije predsjednika izaslanstava;

| — | nadgledanje organizacije Zajedničke parlamentarne skupštine AKP-EU i njezinih tijela; |
| --- | --- |

—

nadgledanje organizacije Zajedničke parlamentarne skupštine AKP-EU i njezinih tijela;

| — | nadgledanje organizacije Zajedničke parlamentarne skupštine EUROMED-a i njezinih tijela; |
| --- | --- |

—

nadgledanje organizacije Zajedničke parlamentarne skupštine EUROMED-a i njezinih tijela;

| — | nadgledanje organizacije Zajedničke parlamentarne skupštine EUROLAT-a i njezinih tijela; |
| --- | --- |

—

nadgledanje organizacije Zajedničke parlamentarne skupštine EUROLAT-a i njezinih tijela;

| — | nadgledanje organizacije Zajedničke parlamentarne skupštine EURONEST-a i njezinih tijela; |
| --- | --- |

—

nadgledanje organizacije Zajedničke parlamentarne skupštine EURONEST-a i njezinih tijela;

| — | organizacija koordinacijskih sastanaka i sastanaka službe na razini odjela i na razini uprave (načelnici odjelâ Uprave B: priprema i praćenje); |
| --- | --- |

—

organizacija koordinacijskih sastanaka i sastanaka službe na razini odjela i na razini uprave (načelnici odjelâ Uprave B: priprema i praćenje);

| — | sudjelovanje na svim sjednicama tijela (Konferencija predsjednika, Konferencija predsjednika odbora, Konferencija predsjednika izaslanstava), internim koordinacijskim sastancima Glavne uprave EXPO i međuslužbi. |
| --- | --- |

—

sudjelovanje na svim sjednicama tijela (Konferencija predsjednika, Konferencija predsjednika odbora, Konferencija predsjednika izaslanstava), internim koordinacijskim sastancima Glavne uprave EXPO i međuslužbi.

ODJEL ZA EUROPU: PROŠIRENJE I EUROPSKI GOSPODARSKI PROSTOR

| — | Organizacija rada tajništva međuparlamentarnih izaslanstava, zajedničkih parlamentarnih odbora, parlamentarnih odbora za stabilizaciju i pridruživanje i ad hoc izaslanstava, po potrebi (organizacija pripremnih sastanaka, sastanaka članova predsjedništva, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva međuparlamentarnih izaslanstava, zajedničkih parlamentarnih odbora, parlamentarnih odbora za stabilizaciju i pridruživanje i ad hoc izaslanstava, po potrebi (organizacija pripremnih sastanaka, sastanaka članova predsjedništva, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | organizacija međuparlamentarnih susreta u Bruxellesu/Strasbourgu i trećim zemljama i daljnje postupanje (sastavljanje zapisnika, izvješća, preporuka, „reporting sheets” i drugih dokumenata); |
| --- | --- |

—

organizacija međuparlamentarnih susreta u Bruxellesu/Strasbourgu i trećim zemljama i daljnje postupanje (sastavljanje zapisnika, izvješća, preporuka, „reporting sheets” i drugih dokumenata);

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika i člana izaslanstva; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, zastupnicima u Europskom parlamentu u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika i člana izaslanstva;

| — | koordiniranje poslova, u sklopu implementacije profila „desk officer”, s parlamentarnim odborima i relevantnim službama; praćenje politike proširenja, razvoja situacije u Europskom gospodarskom prostoru, odnosa sa Švicarskom, politikom Sjevera i internih pitanja; |
| --- | --- |

—

koordiniranje poslova, u sklopu implementacije profila „desk officer”, s parlamentarnim odborima i relevantnim službama; praćenje politike proširenja, razvoja situacije u Europskom gospodarskom prostoru, odnosa sa Švicarskom, politikom Sjevera i internih pitanja;

| — | pružanje podrške hijerarhiji i kabinetu Predsjednika za rješavanje političkih i administrativnih pitanja iz djelokruga Odjela; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške hijerarhiji i kabinetu Predsjednika za rješavanje političkih i administrativnih pitanja iz djelokruga Odjela;

| — | održavanje kontakata s diplomatskim misijama akreditiranima pri Europskoj uniji; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s diplomatskim misijama akreditiranima pri Europskoj uniji;

| — | suradnja, na zahtjev Predsjedništva ili njegova kabineta, s drugim odjelima na pripremi bilješki i odgovora na različita pisma i dočeka različitih dužnosnika iz država koje imaju odnose s EU-om. |
| --- | --- |

—

suradnja, na zahtjev Predsjedništva ili njegova kabineta, s drugim odjelima na pripremi bilješki i odgovora na različita pisma i dočeka različitih dužnosnika iz država koje imaju odnose s EU-om.

ODJEL ZA AZIJU, AUSTRALIJU I NOVI ZELAND

| — | Poslovi iz nadležnosti Odjela za Aziju, Australiju i Novi Zeland; održavanje dobre komunikacije s hijerarhijom i različitim službama Parlamenta i drugih europskih institucija; |
| --- | --- |

—

Poslovi iz nadležnosti Odjela za Aziju, Australiju i Novi Zeland; održavanje dobre komunikacije s hijerarhijom i različitim službama Parlamenta i drugih europskih institucija;

| — | organizacija rada tajništva dvaju međuparlamentarnih izaslanstava, uključujući četiri odbora za parlamentarnu suradnju i tri partnerstva za bilateralne međuparlamentarne odnose (organizacija pripremnih sastanaka, sastanaka članova predsjedništva, planiranje, sastavljanje zapisnika, održavanje internetskih stranica itd.); praćenje daljnjeg postupanja (sastavljanje zapisnika, izvješća i drugih alata); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva dvaju međuparlamentarnih izaslanstava, uključujući četiri odbora za parlamentarnu suradnju i tri partnerstva za bilateralne međuparlamentarne odnose (organizacija pripremnih sastanaka, sastanaka članova predsjedništva, planiranje, sastavljanje zapisnika, održavanje internetskih stranica itd.); praćenje daljnjeg postupanja (sastavljanje zapisnika, izvješća i drugih alata);

| — | organizacija međuparlamentarnih susreta u Bruxellesu/Strasbourgu i trećim zemljama i daljnje postupanje (sastavljanje zapisnika, izvješća i drugih dokumenata); |
| --- | --- |

—

organizacija međuparlamentarnih susreta u Bruxellesu/Strasbourgu i trećim zemljama i daljnje postupanje (sastavljanje zapisnika, izvješća i drugih dokumenata);

| — | upravljanje ljudskim resursima Odjela, koordinacija aktivnosti različitih „desk officera”; |
| --- | --- |

—

upravljanje ljudskim resursima Odjela, koordinacija aktivnosti različitih „desk officera”;

| — | koordiniranje poslova, u sklopu implementacije profila „desk officer”, s parlamentarnim odborima i relevantnim službama; |
| --- | --- |

—

koordiniranje poslova, u sklopu implementacije profila „desk officer”, s parlamentarnim odborima i relevantnim službama;

RESORNI ODJEL ZA VANJSKE ODNOSE

| — | Izrada brifinga i bilješki za govore Predsjednika (i njegova delegiranog zamjenika) u suradnji s relevantnim odjelima iz uprava A, B i D i Glavne uprave za unutarnje politike (DG IPOL); |
| --- | --- |

—

Izrada brifinga i bilješki za govore Predsjednika (i njegova delegiranog zamjenika) u suradnji s relevantnim odjelima iz uprava A, B i D i Glavne uprave za unutarnje politike (DG IPOL);

| — | pružanje podrške parlamentarnim instancama i tajništvima odbora i pododbora, međuparlamentarnim izaslanstvima, multilateralnim skupštinama i izaslanstvima za promatranje izbora u domeni analize i razrade političkih opcija s pomoću analiza političkih situacija po pojedinim zemljama; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške parlamentarnim instancama i tajništvima odbora i pododbora, međuparlamentarnim izaslanstvima, multilateralnim skupštinama i izaslanstvima za promatranje izbora u domeni analize i razrade političkih opcija s pomoću analiza političkih situacija po pojedinim zemljama;

| — | vođenje postupaka javne nabave i pregovora za izradu studija i nabavu vanjskih stručnih mišljenja (studije, bilješke, radionice); |
| --- | --- |

—

vođenje postupaka javne nabave i pregovora za izradu studija i nabavu vanjskih stručnih mišljenja (studije, bilješke, radionice);

| — | izrada analiza političke situacije u zemljama visokog rizika za potrebe jedinice za krizne situacije; |
| --- | --- |

—

izrada analiza političke situacije u zemljama visokog rizika za potrebe jedinice za krizne situacije;

| — | uspostava kontakata s drugim europskim institucijama, vanjskim stručnjacima, zavodima za istraživanje i sveučilištima; |
| --- | --- |

—

uspostava kontakata s drugim europskim institucijama, vanjskim stručnjacima, zavodima za istraživanje i sveučilištima;

| — | uspostava sinergija s drugim službama koje imaju doticaja s istraživačkim djelatnostima EP-a (DG EPRS i DG IPOL) u cilju jačanja uloge „think tanka”. |
| --- | --- |

—

uspostava sinergija s drugim službama koje imaju doticaja s istraživačkim djelatnostima EP-a (DG EPRS i DG IPOL) u cilju jačanja uloge „think tanka”.

ODJEL ZA EUROMED I BLISKI ISTOK

| — | Vršenje funkcija „desk officera” zemljopisnog područja kako ih je utvrdila Glavna uprava za vanjsku politiku; organizacija tajništva međuparlamentarnih izaslanstava DMAG-a, DMAS-a, DILA-a, DPAL-a, DIQ-a i DARP-a te zajedničkih međuparlamentarnih odbora (s Alžirom, Marokom i Tunisom); |
| --- | --- |

—

Vršenje funkcija „desk officera” zemljopisnog područja kako ih je utvrdila Glavna uprava za vanjsku politiku; organizacija tajništva međuparlamentarnih izaslanstava DMAG-a, DMAS-a, DILA-a, DPAL-a, DIQ-a i DARP-a te zajedničkih međuparlamentarnih odbora (s Alžirom, Marokom i Tunisom);

| — | organizacija međuparlamentarnih susreta u Bruxellesu/Strasbourgu i trećim zemljama i daljnje postupanje (sastavljanje zapisnika, izvješća i drugih dokumenata); |
| --- | --- |

—

organizacija međuparlamentarnih susreta u Bruxellesu/Strasbourgu i trećim zemljama i daljnje postupanje (sastavljanje zapisnika, izvješća i drugih dokumenata);

| — | organizacija tajništva DMED-a i podrška aktivnostima europskih zastupnika u okviru Parlamentarne skupštine Unije za Sredozemlje; |
| --- | --- |

—

organizacija tajništva DMED-a i podrška aktivnostima europskih zastupnika u okviru Parlamentarne skupštine Unije za Sredozemlje;

| — | savjetovanje i pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika i člana izaslanstva; |
| --- | --- |

—

savjetovanje i pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika i člana izaslanstva;

| — | organiziranje koordinacije rada s parlamentarnim tijelima i klubovima zastupnika kada rješavaju pitanja koja se tiču regije Euro-Med; suradnja s resornim odjelom u pripremi bilješki i odgovora na prepisku na zahtjev Predsjednika i njegovog kabineta; |
| --- | --- |

—

organiziranje koordinacije rada s parlamentarnim tijelima i klubovima zastupnika kada rješavaju pitanja koja se tiču regije Euro-Med; suradnja s resornim odjelom u pripremi bilješki i odgovora na prepisku na zahtjev Predsjednika i njegovog kabineta;

| — | održavanje kontakta s diplomatskim misijama akreditiranim pri EU-u, Europskom službom za vanjsko djelovanje, ostalim europskim institucijama te s dionicima regije Euro-Med (političkim i ekonomskim predstavnicima, predstavnicima civilnog društva, stručnjacima itd.); |
| --- | --- |

—

održavanje kontakta s diplomatskim misijama akreditiranim pri EU-u, Europskom službom za vanjsko djelovanje, ostalim europskim institucijama te s dionicima regije Euro-Med (političkim i ekonomskim predstavnicima, predstavnicima civilnog društva, stručnjacima itd.);

| — | upravljanje internetskim stranicama izaslanstava i protokom informacija (prikupljanje, slanje, arhiviranje). |
| --- | --- |

—

upravljanje internetskim stranicama izaslanstava i protokom informacija (prikupljanje, slanje, arhiviranje).

ODJEL ZA LATINSKU AMERIKU

| — | Poslovi organizacije Zajedničke parlamentarne skupštine EUROLAT-a i njezinih tijela (9); organizacija pridruženog tajništva Skupštine, njezinog Predsjedništva, četiriju odbora i radnih skupina te pružanje podrške supredsjedatelju, supotpredsjednicima i suizvjestiteljima EP-a; |
| --- | --- |

—

Poslovi organizacije Zajedničke parlamentarne skupštine EUROLAT-a i njezinih tijela (9); organizacija pridruženog tajništva Skupštine, njezinog Predsjedništva, četiriju odbora i radnih skupina te pružanje podrške supredsjedatelju, supotpredsjednicima i suizvjestiteljima EP-a;

| — | organizacija tajništva međuparlamentarnih izaslanstava DLAT-a, DCAM-a, DMER-a, DAND-a, D-BR-a i zajedničkih međuparlamentarnih odbora D-CL-a i D-MX-a; organizacija međuparlamentarnih susreta u Bruxellesu, Strasbourgu i trećim zemljama te daljnje postupanje (sastavljanje zapisnika, izvješća i drugih dokumenata); |
| --- | --- |

—

organizacija tajništva međuparlamentarnih izaslanstava DLAT-a, DCAM-a, DMER-a, DAND-a, D-BR-a i zajedničkih međuparlamentarnih odbora D-CL-a i D-MX-a; organizacija međuparlamentarnih susreta u Bruxellesu, Strasbourgu i trećim zemljama te daljnje postupanje (sastavljanje zapisnika, izvješća i drugih dokumenata);

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika i člana izaslanstva; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika i člana izaslanstva;

| — | koordiniranje poslova, u sklopu implementacije profila „desk officer”, s relevantnim parlamentarnim odborima (AFET, INTA, DEVE, DROI i SEDE) te pomaganje istih u njihovom radu; koordinacija rada Skupine EU-LAC (Latinska Amerika i Karibi) i „Project Team EuroLat”; |
| --- | --- |

—

koordiniranje poslova, u sklopu implementacije profila „desk officer”, s relevantnim parlamentarnim odborima (AFET, INTA, DEVE, DROI i SEDE) te pomaganje istih u njihovom radu; koordinacija rada Skupine EU-LAC (Latinska Amerika i Karibi) i „Project Team EuroLat”;

| — | održavanja kontakata s nadležnim službama Vijeća ministara, Europske službe za vanjsko djelovanje, Europske komisije i diplomatskih misija zemalja skupine LAC akreditiranih pri EU-u te sa sastankom na vrhu CELAC (Zajednica zemalja Latinske Amerike i Kariba), sastancima visokih dužnosnika – EU, i zakladom EU-LAC; |
| --- | --- |

—

održavanja kontakata s nadležnim službama Vijeća ministara, Europske službe za vanjsko djelovanje, Europske komisije i diplomatskih misija zemalja skupine LAC akreditiranih pri EU-u te sa sastankom na vrhu CELAC (Zajednica zemalja Latinske Amerike i Kariba), sastancima visokih dužnosnika – EU, i zakladom EU-LAC;

| — | suradnja, na zahtjev Predsjedništva ili njegova kabineta, s resornim odjelom na pripremi bilješki i odgovora na različita pisma te dočeka različitih dužnosnika iz država koje imaju odnose s EU-om; |
| --- | --- |

—

suradnja, na zahtjev Predsjedništva ili njegova kabineta, s resornim odjelom na pripremi bilješki i odgovora na različita pisma te dočeka različitih dužnosnika iz država koje imaju odnose s EU-om;

| — | održavanje kontakta s akademskim svijetom i stručnim časopisima te sudjelovanje na susretima i seminarima na visokoj razini; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakta s akademskim svijetom i stručnim časopisima te sudjelovanje na susretima i seminarima na visokoj razini;

| — | upravljanje internetskim stranicama, izrada dokumenata za razmatranje itd. |
| --- | --- |

—

upravljanje internetskim stranicama, izrada dokumenata za razmatranje itd.

ODJEL ZA EUROPU: ISTOČNO PARTNERSTVO I RUSIJA

| — | Organizacija tajništva izaslanstava i međuparlamentarnih tijela, uključujući tri parlamentarna odbora za pridruživanje uspostavljena u sklopu Sporazuma o pridruživanju potpisanih s trima zemljama iz Istočnog partnerstva, tri parlamentarna odbora za suradnju i izaslanstvo za odnose s Bjelarusom; organizacija internih i međuparlamentarnih sastanaka u mjestima rada EP-a ili u inozemstvu; |
| --- | --- |

—

Organizacija tajništva izaslanstava i međuparlamentarnih tijela, uključujući tri parlamentarna odbora za pridruživanje uspostavljena u sklopu Sporazuma o pridruživanju potpisanih s trima zemljama iz Istočnog partnerstva, tri parlamentarna odbora za suradnju i izaslanstvo za odnose s Bjelarusom; organizacija internih i međuparlamentarnih sastanaka u mjestima rada EP-a ili u inozemstvu;

| — | organizacija redovite godišnje sjednice Parlamentarne skupštine EURONEST-a i sastanaka njezinih političkih tijela (četiri odbora, dvije radne skupine i Predsjedništvo); |
| --- | --- |

—

organizacija redovite godišnje sjednice Parlamentarne skupštine EURONEST-a i sastanaka njezinih političkih tijela (četiri odbora, dvije radne skupine i Predsjedništvo);

| — | priprema, na zahtjev, različitih bilješki, pisama i brifinga; |
| --- | --- |

—

priprema, na zahtjev, različitih bilješki, pisama i brifinga;

| — | upravljanje internetskim stranicama izaslanstava za koje je nadležan Odjel; |
| --- | --- |

—

upravljanje internetskim stranicama izaslanstava za koje je nadležan Odjel;

| — | koordinacija poslova s nadležnim tijelima EP-a, organizacija sastanaka različitih službi i korištenje SharePoint-a; |
| --- | --- |

—

koordinacija poslova s nadležnim tijelima EP-a, organizacija sastanaka različitih službi i korištenje SharePoint-a;

| — | održavanja kontakta, uključujući prijeme, s diplomatskim misijama trećih zemalja, parlamentima partnerima, drugim institucijama EU-a i javnošću (civilnim društvom, think tank-ovima, posjetiteljima); |
| --- | --- |

—

održavanja kontakta, uključujući prijeme, s diplomatskim misijama trećih zemalja, parlamentima partnerima, drugim institucijama EU-a i javnošću (civilnim društvom, think tank-ovima, posjetiteljima);

| — | organizacija i vođenje konferencija, radionica i drugih izvanrednih događanja poput Euronest Scolae. |
| --- | --- |

—

organizacija i vođenje konferencija, radionica i drugih izvanrednih događanja poput Euronest Scolae.

ODJEL ZA AFRIKU, KARIBE I PACIFIK

| — | Organizacija sjednica Zajedničke parlamentarne skupštine AKP-EU i sastanaka njezinih tijela; |
| --- | --- |

—

Organizacija sjednica Zajedničke parlamentarne skupštine AKP-EU i sastanaka njezinih tijela;

| — | organizacija regionalnih sastanaka, informativnih i studijskih misija te misija za promatranje izbora Zajedničke parlamentarne skupštine AKP-EU te daljnjeg postupanja (sastavljanje zapisnika, izvješća i drugih dokumenata); |
| --- | --- |

—

organizacija regionalnih sastanaka, informativnih i studijskih misija te misija za promatranje izbora Zajedničke parlamentarne skupštine AKP-EU te daljnjeg postupanja (sastavljanje zapisnika, izvješća i drugih dokumenata);

| — | organizacija međuparlamentarnih susreta u trećim zemljama i daljnje postupanje (sastavljanje zapisnika, izvješća i drugih dokumenata); |
| --- | --- |

—

organizacija međuparlamentarnih susreta u trećim zemljama i daljnje postupanje (sastavljanje zapisnika, izvješća i drugih dokumenata);

| — | organizacija međuparlamentarnih susreta u Bruxellesu i u Strasbourgu te daljnje postupanje (sastavljanje zapisnika, izvješća i drugih dokumenata); |
| --- | --- |

—

organizacija međuparlamentarnih susreta u Bruxellesu i u Strasbourgu te daljnje postupanje (sastavljanje zapisnika, izvješća i drugih dokumenata);

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika i člana izaslanstva; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika i člana izaslanstva;

| — | organizacija rada tajništva međuparlamentarnih izaslanstava (organizacija pripremnih sjednica, sastanaka članova Predsjedništva, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva međuparlamentarnih izaslanstava (organizacija pripremnih sjednica, sastanaka članova Predsjedništva, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | priprema, na zahtjev Predsjedništva ili njegova kabineta, bilješki i odgovora na različita pisma te dočeka različitih dužnosnika iz država koje imaju odnose s EU-om. |
| --- | --- |

—

priprema, na zahtjev Predsjedništva ili njegova kabineta, bilješki i odgovora na različita pisma te dočeka različitih dužnosnika iz država koje imaju odnose s EU-om.

ODJEL ZA TRANSATLANTSKE ODNOSE I G8

| — | Organizacija rada tajništva međuparlamentarnih izaslanstava za odnose s SAD-om (D-US), Kanadom (D-CA), sjednica Transatlantskog dijaloga zakonodavaca (TLD) i njegovog upravljačkog odbora (TLD Steering Committee) (organizacija redovnih, pripremnih i međuparlamentarnih sjednica te sjednica članova Predsjedništva – raspored, dokumenti za sjednice itd.); organizacija radnih skupina u okviru TLD-a; organizacija prezentacija za članove izaslanstava D-US i D-CA; |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva međuparlamentarnih izaslanstava za odnose s SAD-om (D-US), Kanadom (D-CA), sjednica Transatlantskog dijaloga zakonodavaca (TLD) i njegovog upravljačkog odbora (TLD Steering Committee) (organizacija redovnih, pripremnih i međuparlamentarnih sjednica te sjednica članova Predsjedništva – raspored, dokumenti za sjednice itd.); organizacija radnih skupina u okviru TLD-a; organizacija prezentacija za članove izaslanstava D-US i D-CA;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, predsjednicima izaslanstava D-US i D-CA te potpredsjednicima i članovima izaslanstava (tajništvo sastavlja brifinge, bilješke, govore, novinske članke); suradnja s resornim odjelom u pripremi bilješki i studija na zahtjev izaslanstva; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, predsjednicima izaslanstava D-US i D-CA te potpredsjednicima i članovima izaslanstava (tajništvo sastavlja brifinge, bilješke, govore, novinske članke); suradnja s resornim odjelom u pripremi bilješki i studija na zahtjev izaslanstva;

| — | organizacija parlamentarnih susreta i doček vanjskih dužnosnika u Bruxellesu, Strasbourgu (članovi Kongresa te američke i kanadske vlade, veleposlanici, zamjenici državnih tajnika), praćenje ishoda tih susreta (sastanci raznih formata: prošireno Predsjedništvo, stručni članovi, radionice itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija parlamentarnih susreta i doček vanjskih dužnosnika u Bruxellesu, Strasbourgu (članovi Kongresa te američke i kanadske vlade, veleposlanici, zamjenici državnih tajnika), praćenje ishoda tih susreta (sastanci raznih formata: prošireno Predsjedništvo, stručni članovi, radionice itd.);

| — | organizacija, u okviru provedbe koncepta „desk officer”, koordinacije s predmetnim parlamentarnim odborima (sudjelovanje izvjestiteljâ na međuparlamentarnim sjednicama), uključujući koordinaciju mreže „TLD Administrators’ Network” i praćenje ishoda tih susreta; povezivanje s Uredom EP-a za vezu u Washingtonu; organizacija seminara za osoblje američkog Kongresa, Ministarstva vanjskih poslova SAD-a, veleposlanstva SAD-a i za kolege iz EP-a; |
| --- | --- |

—

organizacija, u okviru provedbe koncepta „desk officer”, koordinacije s predmetnim parlamentarnim odborima (sudjelovanje izvjestiteljâ na međuparlamentarnim sjednicama), uključujući koordinaciju mreže „TLD Administrators’ Network” i praćenje ishoda tih susreta; povezivanje s Uredom EP-a za vezu u Washingtonu; organizacija seminara za osoblje američkog Kongresa, Ministarstva vanjskih poslova SAD-a, veleposlanstva SAD-a i za kolege iz EP-a;

| — | sudjelovanje u horizontalnim projektima kao što su Sharepoint, Webstreaming, e-Dossier, seminari EPIC, revizija Poslovnika, e-izaslanstva; |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u horizontalnim projektima kao što su Sharepoint, Webstreaming, e-Dossier, seminari EPIC, revizija Poslovnika, e-izaslanstva;

| — | održavanje kontakata s diplomatskim misijama akreditiranima pri Europskoj uniji i s transatlantskim skupinama za strateško promišljanje; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s diplomatskim misijama akreditiranima pri Europskoj uniji i s transatlantskim skupinama za strateško promišljanje;

| — | doček skupina transatlantskih posjetitelja i studenata uz pružanje informacija o radu tajništva, među ostalim u kontekstu programa „European Union Visitors programme” i drugih programa razmjene; |
| --- | --- |

—

doček skupina transatlantskih posjetitelja i studenata uz pružanje informacija o radu tajništva, među ostalim u kontekstu programa „European Union Visitors programme” i drugih programa razmjene;

| — | praćenje rada i sastanaka na vrhu G8 (G7). |
| --- | --- |

—

praćenje rada i sastanaka na vrhu G8 (G7).

UPRAVA C

RESURSI

| — | Koordinacija i osiguravanje kontinuiranog djelovanja odjela i službi Uprave C; |
| --- | --- |

—

Koordinacija i osiguravanje kontinuiranog djelovanja odjela i službi Uprave C;

| — | pružanje pomoći glavnom direktoru i upravama glavne uprave u pogledu informatičkih, financijskih, logističkih i kadrovskih pitanja te pitanja osposobljavanja; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći glavnom direktoru i upravama glavne uprave u pogledu informatičkih, financijskih, logističkih i kadrovskih pitanja te pitanja osposobljavanja;

| — | zastupanje glavne uprave u internim odborima i na internim sastancima; |
| --- | --- |

—

zastupanje glavne uprave u internim odborima i na internim sastancima;

| — | upravljanje planom radnih mjesta, službenim putovanjima, proračunskim sredstvima za službena putovanja, ugovornim osobljem, upućenim nacionalnim stručnjacima; |
| --- | --- |

—

upravljanje planom radnih mjesta, službenim putovanjima, proračunskim sredstvima za službena putovanja, ugovornim osobljem, upućenim nacionalnim stručnjacima;

| — | upravljanje projektima iz portfelja PPP 4 „More information on resources for better management of resources”; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima iz portfelja PPP 4 „More information on resources for better management of resources”;

| — | doprinos koordinaciji portfeljâ PPP i ključnih pokazatelja; |
| --- | --- |

—

doprinos koordinaciji portfeljâ PPP i ključnih pokazatelja;

| — | organizacija komunikacije o vanjskim politikama kao odgovor na očekivanja građana; |
| --- | --- |

—

organizacija komunikacije o vanjskim politikama kao odgovor na očekivanja građana;

| — | osmišljavanje interne komunikacije u DG EXPO-u, prije svega preoblikovanjem mreže EXPOnet; |
| --- | --- |

—

osmišljavanje interne komunikacije u DG EXPO-u, prije svega preoblikovanjem mreže EXPOnet;

| — | koordinacija organizacije događanja. |
| --- | --- |

—

koordinacija organizacije događanja.

ODJEL ZA KADROVSKE POSLOVE

| — | Nadzor upravljanja osobljem: postupci objave i popunjavanja slobodnih radnih mjesta, mobilnost, upućivanje dužnosnika u interesu službe, zapošljavanje privremenog i ugovornog osoblja, praćenje proračunskih sredstava za ugovorno osoblje, postupak ocjene rada, upućivanje nacionalnih stručnjaka u okviru glavne uprave, odabir i praćenje stažista; |
| --- | --- |

—

Nadzor upravljanja osobljem: postupci objave i popunjavanja slobodnih radnih mjesta, mobilnost, upućivanje dužnosnika u interesu službe, zapošljavanje privremenog i ugovornog osoblja, praćenje proračunskih sredstava za ugovorno osoblje, postupak ocjene rada, upućivanje nacionalnih stručnjaka u okviru glavne uprave, odabir i praćenje stažista;

| — | upravljanje putnim nalozima i decentraliziranim sredstvima za službena putovanja; |
| --- | --- |

—

upravljanje putnim nalozima i decentraliziranim sredstvima za službena putovanja;

| — | koordinacija osposobljavanja u glavnoj upravi: plan osposobljavanja, upravljanje standardnim i individualiziranim zahtjevima, vanjsko osposobljavanje, studijski posjeti, programi razmjene, praćenje proračunskih linija namijenjenih osposobljavanju; |
| --- | --- |

—

koordinacija osposobljavanja u glavnoj upravi: plan osposobljavanja, upravljanje standardnim i individualiziranim zahtjevima, vanjsko osposobljavanje, studijski posjeti, programi razmjene, praćenje proračunskih linija namijenjenih osposobljavanju;

| — | upravljanje uredskim prostorom (selidbe, namještaj, telefonska oprema) i zahtjevima za opremu te praćenje povezanih troškova; |
| --- | --- |

—

upravljanje uredskim prostorom (selidbe, namještaj, telefonska oprema) i zahtjevima za opremu te praćenje povezanih troškova;

| — | vođenje izostanaka, godišnjih odmora, posebnih dopusta, prekovremenih sati i statistike o radu na daljinu; |
| --- | --- |

—

vođenje izostanaka, godišnjih odmora, posebnih dopusta, prekovremenih sati i statistike o radu na daljinu;

| — | praćenje pitanja o sigurnosti i pomoći izaslanstvima (vođenje sigurnosnih dosjea, sudjelovanje u razvoju aplikacije za upravljanje kriznim situacijama), sudjelovanje u radu jedinice za krizne situacije; |
| --- | --- |

—

praćenje pitanja o sigurnosti i pomoći izaslanstvima (vođenje sigurnosnih dosjea, sudjelovanje u razvoju aplikacije za upravljanje kriznim situacijama), sudjelovanje u radu jedinice za krizne situacije;

| — | sudjelovanje na sastancima EMAS-a i odbora „Waste” te koordinacija aktivnosti glavne uprave u tom području. |
| --- | --- |

—

sudjelovanje na sastancima EMAS-a i odbora „Waste” te koordinacija aktivnosti glavne uprave u tom području.

ODJEL ZA FINANCIJE

| — | Koordinacija upravljanja proračunom, svakodnevno izvršenje proračuna, eventualni tekući zahtjevi za prijenos sredstava, priprema godišnjeg proračuna, zatvaranje proračuna i razrješnica; |
| --- | --- |

—

Koordinacija upravljanja proračunom, svakodnevno izvršenje proračuna, eventualni tekući zahtjevi za prijenos sredstava, priprema godišnjeg proračuna, zatvaranje proračuna i razrješnica;

| — | koordinacija organizacije sjednica Zajedničke parlamentarne skupštine AKP-a i EU-a, Eurolata, Unije za Mediteran, Euronesta, naknadno izvještavanje; pružanje pomoći u drugim događajima važnima za DG EXPO (Open Days, Euromed i Euronest Scola, godišnja konferencija veleposlanika, nagrada Saharov); |
| --- | --- |

—

koordinacija organizacije sjednica Zajedničke parlamentarne skupštine AKP-a i EU-a, Eurolata, Unije za Mediteran, Euronesta, naknadno izvještavanje; pružanje pomoći u drugim događajima važnima za DG EXPO (Open Days, Euromed i Euronest Scola, godišnja konferencija veleposlanika, nagrada Saharov);

| — | provedba ili koordinacija postupaka javne nabave za međuparlamentarna izaslanstva i za vanjske studije; |
| --- | --- |

—

provedba ili koordinacija postupaka javne nabave za međuparlamentarna izaslanstva i za vanjske studije;

| — | priprema i provjera zahtjeva za uspostavu knjiga blagajni i reguliranje knjiga blagajni; |
| --- | --- |

—

priprema i provjera zahtjeva za uspostavu knjiga blagajni i reguliranje knjiga blagajni;

| — | sastavljanje godišnjeg izvješća, privremenih i proračunskih izvješća, sudjelovanje u radu na akcijskom planu, postupanje u skladu s izvješćima interne revizije i izvješćima Revizorskog suda; |
| --- | --- |

—

sastavljanje godišnjeg izvješća, privremenih i proračunskih izvješća, sudjelovanje u radu na akcijskom planu, postupanje u skladu s izvješćima interne revizije i izvješćima Revizorskog suda;

| — | priprema financijskih dokumenata za sve prijedloge odluka Predsjedništva, konferencije predsjednika ili kvestora; praćenje ishoda godišnjeg izvješća; |
| --- | --- |

—

priprema financijskih dokumenata za sve prijedloge odluka Predsjedništva, konferencije predsjednika ili kvestora; praćenje ishoda godišnjeg izvješća;

| — | organizacija osposobljavanja za operativne inicijatore; sudjelovanje u odborima za otvaranje i evaluaciju ponuda, na sastancima za koordinaciju između glavnih uprava i Forumu za javnu nabavu; |
| --- | --- |

—

organizacija osposobljavanja za operativne inicijatore; sudjelovanje u odborima za otvaranje i evaluaciju ponuda, na sastancima za koordinaciju između glavnih uprava i Forumu za javnu nabavu;

| — | koordinacija interne kontrole, doprinos aktivnostima u području Business Continuity management i Risk management. |
| --- | --- |

—

koordinacija interne kontrole, doprinos aktivnostima u području Business Continuity management i Risk management.

ODJEL ZA INFORMATIKU

| — | Nadzor i koordinacija provedbe informatičkih projekata; sudjelovanje u analizama, provjera vodi li se u okviru svakog projekta na ispravan način računa o potrebama korisnika, provjera poštovanja planiranih rokova i osiguravanje dobre provedbe svih faza projekta, uključujući puštanje u rad i uvođenje novih sustava u glavnu upravu; |
| --- | --- |

—

Nadzor i koordinacija provedbe informatičkih projekata; sudjelovanje u analizama, provjera vodi li se u okviru svakog projekta na ispravan način računa o potrebama korisnika, provjera poštovanja planiranih rokova i osiguravanje dobre provedbe svih faza projekta, uključujući puštanje u rad i uvođenje novih sustava u glavnu upravu;

| — | pružanje informatičke podrške druge razine osoblju DG EXPO-a i nadzor informatičke podrške prve razine koju pruža DG ITEC; |
| --- | --- |

—

pružanje informatičke podrške druge razine osoblju DG EXPO-a i nadzor informatičke podrške prve razine koju pruža DG ITEC;

| — | analiza poslovnih potreba uprava/odjela i definiranje, u suradnji s kolegama iz DG EXPO-a, zahtjeva za prioritetne projekte u okviru godišnjeg IT programa; doprinos digitalizaciji poslovnih procesa provedbom, kada je to moguće, scenarijâ SharePoint; |
| --- | --- |

—

analiza poslovnih potreba uprava/odjela i definiranje, u suradnji s kolegama iz DG EXPO-a, zahtjeva za prioritetne projekte u okviru godišnjeg IT programa; doprinos digitalizaciji poslovnih procesa provedbom, kada je to moguće, scenarijâ SharePoint;

| — | upravljanje cjelokupnom informatičkom opremom glavne uprave te pristupom e-pošti i mreži; |
| --- | --- |

—

upravljanje cjelokupnom informatičkom opremom glavne uprave te pristupom e-pošti i mreži;

| — | dobro funkcioniranje i ažuriranje intranetske stranice i vanjskih mrežnih stranica multilateralnih skupština; osposobljavanje kolega zaduženih za ažuriranje internetskih stranica; |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje i ažuriranje intranetske stranice i vanjskih mrežnih stranica multilateralnih skupština; osposobljavanje kolega zaduženih za ažuriranje internetskih stranica;

| — | povezivanje osoblja DG EXPO-a i drugih glavnih uprava u pogledu IKT aktivnosti. |
| --- | --- |

—

povezivanje osoblja DG EXPO-a i drugih glavnih uprava u pogledu IKT aktivnosti.

UPRAVA D

PODRŠKA DEMOKRACIJI

| — | Osiguravanje provedbe odluka skupine DEG o, prije svega, praćenju izbora, pristupu CDSA (Comprehensive and Democracy Support Approach) i mjerama u području ljudskih prava (uključujući koordinaciju nagrade i mreže Saharov); |
| --- | --- |

—

Osiguravanje provedbe odluka skupine DEG o, prije svega, praćenju izbora, pristupu CDSA (Comprehensive and Democracy Support Approach) i mjerama u području ljudskih prava (uključujući koordinaciju nagrade i mreže Saharov);

| — | upravljanje odjelima Uprave D (DEAC, HRAC, PAAC, EPMS), njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog rada; |
| --- | --- |

—

upravljanje odjelima Uprave D (DEAC, HRAC, PAAC, EPMS), njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog rada;

| — | organizacija i pružanje pomoći Skupini za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG); |
| --- | --- |

—

organizacija i pružanje pomoći Skupini za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG);

| — | praćenje ishoda svih projekata na kojima su radili odjeli uprave, posebno u okviru pristupa CDSA; |
| --- | --- |

—

praćenje ishoda svih projekata na kojima su radili odjeli uprave, posebno u okviru pristupa CDSA;

| — | preuzimanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti i upravljanje proračunskim linijama uprave; |
| --- | --- |

—

preuzimanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti i upravljanje proračunskim linijama uprave;

| — | organizacija rada Uprave D, naročito putem mjesečnih sastanaka s načelnicima odjela. |
| --- | --- |

—

organizacija rada Uprave D, naročito putem mjesečnih sastanaka s načelnicima odjela.

ODJEL ZA IZBORNE I DEMOKRATSKE AKTIVNOSTI

| — | Provedba pristupa CDSA (Comprehensive and Democracy Support Approach) za prioritetne zemlje koje je odabrala Skupina za podršku demokraciji i koordinaciju izbora; |
| --- | --- |

—

Provedba pristupa CDSA (Comprehensive and Democracy Support Approach) za prioritetne zemlje koje je odabrala Skupina za podršku demokraciji i koordinaciju izbora;

| — | izrada plana aktivnosti praćenja izbora, uključujući organizaciju i praćenje ishoda te aktivnosti; |
| --- | --- |

—

izrada plana aktivnosti praćenja izbora, uključujući organizaciju i praćenje ishoda te aktivnosti;

| — | organizacija rada tajništva Skupine za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG) (sjednice, dokumenti, dopisi, zapisnici itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Skupine za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG) (sjednice, dokumenti, dopisi, zapisnici itd.);

| — | održavanje i razvijanje kontakata s drugim službama EP-a (tajništvom konferencije predsjednika, tajništvima parlamentarnih odbora i izaslanstava itd.), drugim institucijama (ESVD-om, Komisijom i posebno delegacijama EU-a, Vijećem), međunarodnim organizacijama (Vijećem Europe, OESS-om, Ujedinjenim narodima itd.); |
| --- | --- |

—

održavanje i razvijanje kontakata s drugim službama EP-a (tajništvom konferencije predsjednika, tajništvima parlamentarnih odbora i izaslanstava itd.), drugim institucijama (ESVD-om, Komisijom i posebno delegacijama EU-a, Vijećem), međunarodnim organizacijama (Vijećem Europe, OESS-om, Ujedinjenim narodima itd.);

| — | organizacija velikih događanja/konferencija kao što je „Democracy Day”. |
| --- | --- |

—

organizacija velikih događanja/konferencija kao što je „Democracy Day”.

ODJEL ZA PRETPRISTUPNE AKTIVNOSTI

| — | Pružanje potpore koja je Skupini za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG) potrebna za definiranje i praćenje ishoda programa potpore parlamentima zemalja koje sudjeluju u procesu proširenja; |
| --- | --- |

—

Pružanje potpore koja je Skupini za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG) potrebna za definiranje i praćenje ishoda programa potpore parlamentima zemalja koje sudjeluju u procesu proširenja;

| — | pružanje pomoći i jačanje parlamenata zemalja zapadnog Balkana i Turske, posebice u procesu europske integracije njihove zemlje, organizacijom i koordinacijom tematskih susreta na regionalnoj osnovi između zastupnika u tim parlamentima ili njihovog osoblja te njihovih pandana u EP-u u okviru programa potpore parlamentima zemalja koje sudjeluju u procesu proširenja; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći i jačanje parlamenata zemalja zapadnog Balkana i Turske, posebice u procesu europske integracije njihove zemlje, organizacijom i koordinacijom tematskih susreta na regionalnoj osnovi između zastupnika u tim parlamentima ili njihovog osoblja te njihovih pandana u EP-u u okviru programa potpore parlamentima zemalja koje sudjeluju u procesu proširenja;

| — | provedba posebnih ciljanih aktivnosti radi odgovara na potrebe za organizacijskom i operativnom reformom koje su izrazila glavna tajništva parlamenata zemalja zapadnog Balkana i Turske u cilju povećanja njihove učinkovitosti i uloge parlamenta, posebice u okviru procesa europske integracije njihove zemlje; |
| --- | --- |

—

provedba posebnih ciljanih aktivnosti radi odgovara na potrebe za organizacijskom i operativnom reformom koje su izrazila glavna tajništva parlamenata zemalja zapadnog Balkana i Turske u cilju povećanja njihove učinkovitosti i uloge parlamenta, posebice u okviru procesa europske integracije njihove zemlje;

| — | vođenje programa za doček službenika parlamenata zemalja zapadnog Balkana i Turske „Pre-Accession Fellowship programme”; |
| --- | --- |

—

vođenje programa za doček službenika parlamenata zemalja zapadnog Balkana i Turske „Pre-Accession Fellowship programme”;

| — | praćenje ishoda zakonodavnih i politički aktivnosti parlamenata zemalja zapadnog Balkana i Turske u okviru njihovog odnosa s Europskim parlamentom; |
| --- | --- |

—

praćenje ishoda zakonodavnih i politički aktivnosti parlamenata zemalja zapadnog Balkana i Turske u okviru njihovog odnosa s Europskim parlamentom;

| — | održavanje kontakata s Europskom komisijom (posebice s DG NEAR-om i drugim glavnim upravama prema potrebama tog programa), ESVD-om, drugim institucijama i agencijama EU-a te s Vijećem Europe; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s Europskom komisijom (posebice s DG NEAR-om i drugim glavnim upravama prema potrebama tog programa), ESVD-om, drugim institucijama i agencijama EU-a te s Vijećem Europe;

| — | održavanje kontakata s međunarodnim organizacijama (posebice s Vijećem za regionalnu suradnju) i regionalnim parlamentarnim forumima za parlamentarnu suradnju, posebice s Parlamentarnom skupštinom (Proces suradnje u jugoistočnoj Europi (SEECP – PA)) i Regionalnim tajništvom za parlamentarnu suradnju (RSPC) u jugoistočnoj Europi; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s međunarodnim organizacijama (posebice s Vijećem za regionalnu suradnju) i regionalnim parlamentarnim forumima za parlamentarnu suradnju, posebice s Parlamentarnom skupštinom (Proces suradnje u jugoistočnoj Europi (SEECP – PA)) i Regionalnim tajništvom za parlamentarnu suradnju (RSPC) u jugoistočnoj Europi;

| — | doprinos sastavljanju brifinga/dokumenata s osnovnim informacijama za predsjednika i zastupnike o zemljama u procesu proširenja. |
| --- | --- |

—

doprinos sastavljanju brifinga/dokumenata s osnovnim informacijama za predsjednika i zastupnike o zemljama u procesu proširenja.

ODJEL ZA DJELOVANJE NA PODRUČJU LJUDSKIH PRAVA

| — | Pružanje pomoći skupini DEG o aspektima ljudskih prava u okviru aktivnosti podrške demokraciji; jačanje kapaciteta partnerskih parlamenata u pogledu ljudskih prava; promicanje partnerstva između civilnog društva, parlamenata i vladinih tijela, jačanje uloge žena i slobodnih medija u promicanju ljudskih prava; |
| --- | --- |

—

Pružanje pomoći skupini DEG o aspektima ljudskih prava u okviru aktivnosti podrške demokraciji; jačanje kapaciteta partnerskih parlamenata u pogledu ljudskih prava; promicanje partnerstva između civilnog društva, parlamenata i vladinih tijela, jačanje uloge žena i slobodnih medija u promicanju ljudskih prava;

| — | pružanje pomoći predsjedniku EP-a, odborima AFET, DEVE, DROI i konferenciji predsjednika u organizaciji nagrade Saharov: imenovanje kandidata, svečanost dodjele nagrade, program dobitnika i finalista, financijski aspekti nagrade; predsjedavanje radnom skupinom za nagradu Saharov, koju čine nadležne službe EP-a; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći predsjedniku EP-a, odborima AFET, DEVE, DROI i konferenciji predsjednika u organizaciji nagrade Saharov: imenovanje kandidata, svečanost dodjele nagrade, program dobitnika i finalista, financijski aspekti nagrade; predsjedavanje radnom skupinom za nagradu Saharov, koju čine nadležne službe EP-a;

| — | praćenje situacije dobitnika nagrade Saharov i po potrebi predlaganje političkim tijelima prikladnih aktivnosti potpore; poticanje zajedničkih aktivnosti između dobitnika te sa zastupnicima i jačanje njihove povezanosti u okviru mreže nagrade Saharov s pomoću biltena i internetske stranice; |
| --- | --- |

—

praćenje situacije dobitnika nagrade Saharov i po potrebi predlaganje političkim tijelima prikladnih aktivnosti potpore; poticanje zajedničkih aktivnosti između dobitnika te sa zastupnicima i jačanje njihove povezanosti u okviru mreže nagrade Saharov s pomoću biltena i internetske stranice;

| — | jačanje položaja boraca za ljudska prava i njihove veze s Europskim parlamentom organizacijom susreta i konferencija; organizacija stipendije „Sakharov Fellowship for human rights defenders”: odabir kandidata, program, praćenje i potpora stipendistima; |
| --- | --- |

—

jačanje položaja boraca za ljudska prava i njihove veze s Europskim parlamentom organizacijom susreta i konferencija; organizacija stipendije „Sakharov Fellowship for human rights defenders”: odabir kandidata, program, praćenje i potpora stipendistima;

| — | pružanje podrške Europskom parlamentu u području ljudskih prava i povećanje njegove vidljivosti: organizacija konferencija i događanja u suradnji s odborima DROI, AFET, DEVE, LIBE, FEMM te s DG COMM-om; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške Europskom parlamentu u području ljudskih prava i povećanje njegove vidljivosti: organizacija konferencija i događanja u suradnji s odborima DROI, AFET, DEVE, LIBE, FEMM te s DG COMM-om;

| — | suradnja s Europskom službom za vanjsko djelovanje, Europskom komisijom, Vijećem Europe, Ujedinjenim narodima i drugim institucionalnim dionicima u cilju bolje sinergije po pitanju zajedničkog plana promicanja obrane ljudskih prava; |
| --- | --- |

—

suradnja s Europskom službom za vanjsko djelovanje, Europskom komisijom, Vijećem Europe, Ujedinjenim narodima i drugim institucionalnim dionicima u cilju bolje sinergije po pitanju zajedničkog plana promicanja obrane ljudskih prava;

| — | podrška zastupnicima u EP-u u njihovom radu u okviru zaklade „European Endowment for Democracy”. |
| --- | --- |

—

podrška zastupnicima u EP-u u njihovom radu u okviru zaklade „European Endowment for Democracy”.

ODJEL EUROPSKOG PARLAMENTA ZA PODRŠKU U MEDIJACIJI

| — | Pružanje pomoći Parlamentu u pogledu usmjeravanja politika, savjetovanja i informiranja o sprečavanju sukoba (uključujući sprečavanje sukoba povezanih s izborima), o medijaciji i dijalogu; |
| --- | --- |

—

Pružanje pomoći Parlamentu u pogledu usmjeravanja politika, savjetovanja i informiranja o sprečavanju sukoba (uključujući sprečavanje sukoba povezanih s izborima), o medijaciji i dijalogu;

| — | izrada programa Europskog parlamenta za mlade političke vođe; |
| --- | --- |

—

izrada programa Europskog parlamenta za mlade političke vođe;

| — | pružanje stručnog znanja iz područja medijacije Skupini za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG); praćenje ishoda odluka te skupine; |
| --- | --- |

—

pružanje stručnog znanja iz područja medijacije Skupini za podršku demokraciji i koordinaciju izbora (DEG); praćenje ishoda odluka te skupine;

| — | organizacija i praćenje izaslanstava u pogledu sprečavanja sukoba (uključujući sprečavanje sukoba povezanih s izborima), medijacije i dijaloga te osposobljavanja za zastupnike; |
| --- | --- |

—

organizacija i praćenje izaslanstava u pogledu sprečavanja sukoba (uključujući sprečavanje sukoba povezanih s izborima), medijacije i dijaloga te osposobljavanja za zastupnike;

| — | osmišljavanje aktivnosti medijacije i dijaloga – koncept dijaloga „Jean Monnet”; |
| --- | --- |

—

osmišljavanje aktivnosti medijacije i dijaloga – koncept dijaloga „Jean Monnet”;

| — | održavanje i razvijanje kontakata s drugim službama EP-a (tajništvom konferencije predsjednika, tajništvima parlamentarnih odbora i izaslanstava itd.), drugim europskim institucijama (ESVD-om, Komisijom, Vijećem), međunarodnim organizacijama (Vijećem Europe, OESS-om, Ujedinjenim narodima itd.) te s nevladinim organizacijama. |
| --- | --- |

—

održavanje i razvijanje kontakata s drugim službama EP-a (tajništvom konferencije predsjednika, tajništvima parlamentarnih odbora i izaslanstava itd.), drugim europskim institucijama (ESVD-om, Komisijom, Vijećem), međunarodnim organizacijama (Vijećem Europe, OESS-om, Ujedinjenim narodima itd.) te s nevladinim organizacijama.

---

| 15.3.2019 | HR | Službeni list Europske unije | CA 100/15 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

HR

Službeni list Europske unije

CA 100/15

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/221/S

Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA PREDSJEDNIŠTVA – UPRAVA ZA RESURSE

(2019/C 100 A/02)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) raspisati natječaj za radno mjesto direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za resurse Glavne uprave Predsjedništva.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 546,67 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora se očekuju česti odlasci na službena putovanja u različita mjesta rada Europskog parlamenta i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Ovo radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) iz svojeg djelokruga,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | savjetovanje glavnog direktora, glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

savjetovanje glavnog direktora, glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

(a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

(b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- |

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

| — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- |

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | izvrsno poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili informatika i/ili pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili informatika i/ili pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja.

iii.   Poznavanje jezika

Zahtijeva se odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

29. ožujka 2019. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/221/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/221/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (8)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) br. 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (9).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA PREDSJEDNIŠTVA

UPRAVA ZA RESURSE

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposleno 18 službenika: 15 dužnosnika, 1 član privremenog osoblja i 2 člana ugovornog osoblja.)

| — | Upravljanje radom odjela Uprave za resurse, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja; |
| --- | --- |

—

Upravljanje radom odjela Uprave za resurse, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja;

| — | pružanje pomoći glavnom direktoru, upravama i osoblju glavne uprave u pogledu kadrovskih, financijskih, informatičkih i logističkih pitanja te pitanja osposobljavanja i savjetovanja u vezi s razvojem karijere; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći glavnom direktoru, upravama i osoblju glavne uprave u pogledu kadrovskih, financijskih, informatičkih i logističkih pitanja te pitanja osposobljavanja i savjetovanja u vezi s razvojem karijere;

| — | obrada službene pošte Europskog parlamenta i provedba sustava za upravljanje dokumentima; |
| --- | --- |

—

obrada službene pošte Europskog parlamenta i provedba sustava za upravljanje dokumentima;

| — | zastupanje glavne uprave u internim odborima i na internim sastancima; |
| --- | --- |

—

zastupanje glavne uprave u internim odborima i na internim sastancima;

| — | izvršavanje funkcija glavnog dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcija glavnog dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti.

ODJEL ZA LJUDSKE RESURSE

| — | Upravljanje ljudskim resursima u glavnoj upravi (postupci zapošljavanja, mobilnost, stručno osposobljavanje, službena putovanja članova osoblja, postupak ocjene rada itd.); |
| --- | --- |

—

Upravljanje ljudskim resursima u glavnoj upravi (postupci zapošljavanja, mobilnost, stručno osposobljavanje, službena putovanja članova osoblja, postupak ocjene rada itd.);

| — | savjetovanje i pomoć hijerarhiji i kolegama u vezi sa svim pitanjima koja se tiču ljudskih resursa; |
| --- | --- |

—

savjetovanje i pomoć hijerarhiji i kolegama u vezi sa svim pitanjima koja se tiču ljudskih resursa;

| — | praćenje ishoda zahtjeva u vezi s namještajem, telefonima i uredskim materijalom te svih logističkih radova (GBI – uredski inventar/IMT – telefonska oprema) u glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

praćenje ishoda zahtjeva u vezi s namještajem, telefonima i uredskim materijalom te svih logističkih radova (GBI – uredski inventar/IMT – telefonska oprema) u glavnoj upravi;

| — | organizacija savjetovanja u vezi s razvojem karijere; |
| --- | --- |

—

organizacija savjetovanja u vezi s razvojem karijere;

| — | zastupanje glavne uprave ili uprave u raznim radnim skupinama, internim ili međuinstitucijskim. |
| --- | --- |

—

zastupanje glavne uprave ili uprave u raznim radnim skupinama, internim ili međuinstitucijskim.

ODJEL ZA FINANCIJE I INFORMATIKU

| — | Provedba ex ante proračunske provjere svih financijskih transakcija i ugovora dodijeljenih u glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

Provedba ex ante proračunske provjere svih financijskih transakcija i ugovora dodijeljenih u glavnoj upravi;

| — | pružanje savjeta i smjernica o svim pitanjima povezanima s izvršenjem proračuna, pozivima na nadmetanje te financijskim postupcima i tokovima, uključujući redovito ažuriranje priručnika o postupcima i o upravljanju financijskim sustavima FINORD i WEBCONTRATS; |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta i smjernica o svim pitanjima povezanima s izvršenjem proračuna, pozivima na nadmetanje te financijskim postupcima i tokovima, uključujući redovito ažuriranje priručnika o postupcima i o upravljanju financijskim sustavima FINORD i WEBCONTRATS;

| — | sastavljanje periodičnih i godišnjih izvješća o radu, izvješća za hijerarhiju o izvršenju proračuna, izvješća za središnje službe institucije i glavnog tajnika o pitanjima koja se odnose na izvršenje proračuna i internu kontrolu; |
| --- | --- |

—

sastavljanje periodičnih i godišnjih izvješća o radu, izvješća za hijerarhiju o izvršenju proračuna, izvješća za središnje službe institucije i glavnog tajnika o pitanjima koja se odnose na izvršenje proračuna i internu kontrolu;

| — | arhiviranje financijske dokumentacije, elektroničko arhiviranje i prijenos dokumentacije na zahtjev te praćenje ishoda provjere dokumentacije; |
| --- | --- |

—

arhiviranje financijske dokumentacije, elektroničko arhiviranje i prijenos dokumentacije na zahtjev te praćenje ishoda provjere dokumentacije;

| — | zastupanje glavne uprave u raznim odborima i radnim skupinama u području upravljanja proračunom i financijskih postupaka; |
| --- | --- |

—

zastupanje glavne uprave u raznim odborima i radnim skupinama u području upravljanja proračunom i financijskih postupaka;

| — | pružanje informatičke podrške: podrška korisnicima IT infrastrukture u glavnoj upravi, analiza IT problema i uvođenje konkretnih rješenja u skladu s potrebama korisnika; |
| --- | --- |

—

pružanje informatičke podrške: podrška korisnicima IT infrastrukture u glavnoj upravi, analiza IT problema i uvođenje konkretnih rješenja u skladu s potrebama korisnika;

| — | upravljanje informatičkom infrastrukturom glavne uprave, uključujući upravljanje računima korisnika, inventar i koordinaciju s DG ITEC-om; |
| --- | --- |

—

upravljanje informatičkom infrastrukturom glavne uprave, uključujući upravljanje računima korisnika, inventar i koordinaciju s DG ITEC-om;

| — | upravljanje projektima iz portfelja projekata Parlamenta: upravljanje IT portfeljima, naročito zatraženim projektima (centraliziranim i decentraliziranim), projektima u tijeku i postojećim aplikacijama specifičnima za glavnu upravu; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima iz portfelja projekata Parlamenta: upravljanje IT portfeljima, naročito zatraženim projektima (centraliziranim i decentraliziranim), projektima u tijeku i postojećim aplikacijama specifičnima za glavnu upravu;

| — | izrada IT strategije glavne uprave i doprinos IT strategiji Parlamenta u okviru upravljačke skupine za IT unutar glavne uprave; |
| --- | --- |

—

izrada IT strategije glavne uprave i doprinos IT strategiji Parlamenta u okviru upravljačke skupine za IT unutar glavne uprave;

| — | analiza potreba jedinica glavne uprave, prije svega u pogledu zatraženih IT projekata (poslovna analiza); |
| --- | --- |

—

analiza potreba jedinica glavne uprave, prije svega u pogledu zatraženih IT projekata (poslovna analiza);

| — | upravljanje decentraliziranim projektima koje provodi glavna uprava te koordinacija centraliziranih projekata koje provodi DG ITEC (project management). |
| --- | --- |

—

upravljanje decentraliziranim projektima koje provodi glavna uprava te koordinacija centraliziranih projekata koje provodi DG ITEC (project management).

---

| 15.3.2019 | HR | Službeni list Europske unije | CA 100/20 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

HR

Službeni list Europske unije

CA 100/20

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/222/S

Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA UNUTARNJU POLITIKU UNIJE – UPRAVA ZA STRUKTURNU I KOHEZIJSKU POLITIKU

(2019/C 100 A/03)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za strukturnu i kohezijsku politiku Glavne uprave za unutarnju politiku Unije.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 546,67 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Ovo radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

(a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

| (b) | Posebni uvjeti |
| --- | --- |

(b)

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- |

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

| — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- |

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

iii.   Poznavanje jezika

Zahtijeva se odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | rigoroznost, |
| --- | --- |

—

rigoroznost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

29. ožujka 2019. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/222/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/222/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (8)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) br. 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (9).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA UNUTARNJU POLITIKU UNIJE

UPRAVA ZA STRUKTURNU I KOHEZIJSKU POLITIKU

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposleno 109 službenika: 103 dužnosnika, 3 člana privremenog osoblja i 3 člana ugovornog osoblja)

| — | Upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog rada, kao i upravljanje ljudskim resursima i opća organizacija Uprave; |
| --- | --- |

—

Upravljanje odjelima i službama Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog rada, kao i upravljanje ljudskim resursima i opća organizacija Uprave;

| — | vođenje projekata; |
| --- | --- |

—

vođenje projekata;

| — | upravljanje skupinom u području strukturne i kohezijske politike zajedno s drugim glavnim upravama i upravljanje njezinim kontinuiranim radom; |
| --- | --- |

—

upravljanje skupinom u području strukturne i kohezijske politike zajedno s drugim glavnim upravama i upravljanje njezinim kontinuiranim radom;

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA POLJOPRIVREDU I RURALNI RAZVOJ

| — | Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, trijaloga, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, trijaloga, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | priprema radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka, uključujući trijaloge) i praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom; |
| --- | --- |

—

priprema radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka, uključujući trijaloge) i praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.; |
| --- | --- |

—

organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom. |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA RIBARSTVO

| — | Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica Odbora, sastanaka koordinatora, trijaloga, sastanaka izvjestitelja u sjeni, sastavljanje zapisnika i sažetaka odluka, planiranje rada, organizacija javnih rasprava, izaslanstava itd.); |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica Odbora, sastanaka koordinatora, trijaloga, sastanaka izvjestitelja u sjeni, sastavljanje zapisnika i sažetaka odluka, planiranje rada, organizacija javnih rasprava, izaslanstava itd.);

| — | priprema radnih dokumenata / nacrta izvješća / mišljenja (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka) i praćenje daljnjeg postupanja u vezi s delegiranim i provedbenim aktima; |
| --- | --- |

—

priprema radnih dokumenata / nacrta izvješća / mišljenja (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka) i praćenje daljnjeg postupanja u vezi s delegiranim i provedbenim aktima;

| — | pružanje podrške, posebno usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, posebno usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | organizacija javnih saslušanja, službenih putovanja ili izaslanstava za članove Odbora za ribarstvo potrebnih u vršenju njihovih zakonodavnih aktivnosti; |
| --- | --- |

—

organizacija javnih saslušanja, službenih putovanja ili izaslanstava za članove Odbora za ribarstvo potrebnih u vršenju njihovih zakonodavnih aktivnosti;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, kao i zainteresiranim krugovima i civilnim društvom, a poglavito nacionalnim sektorima ribarstva, međunarodnim organizacijama za ribarstvo itd. |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, kao i zainteresiranim krugovima i civilnim društvom, a poglavito nacionalnim sektorima ribarstva, međunarodnim organizacijama za ribarstvo itd.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA REGIONALNI RAZVOJ

| — | Pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), nacrta mišljenja; |
| --- | --- |

—

Pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; priprema radnih dokumenata/nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), nacrta mišljenja;

| — | organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, organizacija i praćenje rada radnih skupina, planiranje, trijalozi, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, organizacija i praćenje rada radnih skupina, planiranje, trijalozi, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja Odbora izvan mjesta rada itd.; |
| --- | --- |

—

organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja Odbora izvan mjesta rada itd.;

| — | praćenje daljnjeg postupanja u vezi s dokumentima zaprimljenima u okviru izrade programa regionalne politike; |
| --- | --- |

—

praćenje daljnjeg postupanja u vezi s dokumentima zaprimljenima u okviru izrade programa regionalne politike;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, regionalnim organizacijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom. |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, regionalnim organizacijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA PROMET I TURIZAM

| — | Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

Organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | priprema radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), neformalnih trijaloga, praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom; |
| --- | --- |

—

priprema radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka), neformalnih trijaloga, praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom;

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.; |
| --- | --- |

—

organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.;

| — | Site Web, Newsletter, eMeeting i eCommittee; |
| --- | --- |

—

Site Web, Newsletter, eMeeting i eCommittee;

| — | održavanje kontakata s agencijama ACER, BEREC i ENISA te Zajedničkim istraživačkim centrom; |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s agencijama ACER, BEREC i ENISA te Zajedničkim istraživačkim centrom;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom. |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom.

TAJNIŠTVO ODBORA ZA KULTURU I OBRAZOVANJE

| — | Priprema radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka) i praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom; |
| --- | --- |

—

Priprema radnih dokumenata / nacrta izvješća (u okviru zakonodavnih i nezakonodavnih postupaka) i praćenje daljnjeg postupanja u vezi s aktima povezanima s komitologijom;

| — | organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Odbora (organizacija sjednica, sastanaka koordinatora, planiranje, sastavljanje zapisnika itd.);

| — | pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje; |
| --- | --- |

—

pružanje podrške, usmenim i pisanim putem, europskim zastupnicima u vršenju njihovih dužnosti predsjednika, potpredsjednika, izvjestitelja i izvjestitelja za mišljenje;

| — | organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.; |
| --- | --- |

—

organizacija javnih saslušanja i službenih putovanja radnih skupina izvan mjesta rada itd.;

| — | održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom. |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s drugim institucijama, zainteresiranim skupinama i civilnim društvom.

RESORNI ODJEL ZA STRUKTURNU I KOHEZIJSKU POLITIKU

| — | Pružanje pomoći parlamentarnim tijelima i tajništvima parlamentarnih odbora u pogledu izrade studija i bilješki te provedbe istraživanja u području strukturne i kohezijske politike (relevantni odbori: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT); |
| --- | --- |

—

Pružanje pomoći parlamentarnim tijelima i tajništvima parlamentarnih odbora u pogledu izrade studija i bilješki te provedbe istraživanja u području strukturne i kohezijske politike (relevantni odbori: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT);

| — | vođenje postupaka javne nabave i pregovora za izradu studija i nabavu vanjskih stručnih mišljenja; |
| --- | --- |

—

vođenje postupaka javne nabave i pregovora za izradu studija i nabavu vanjskih stručnih mišljenja;

| — | kontrola znanstvene kvalitete studija koje su izradili vanjski savjetnici; |
| --- | --- |

—

kontrola znanstvene kvalitete studija koje su izradili vanjski savjetnici;

| — | izgradnja odnosa s knjižnicom, vanjskim stručnjacima, zavodima za istraživanje i sveučilištima; |
| --- | --- |

—

izgradnja odnosa s knjižnicom, vanjskim stručnjacima, zavodima za istraživanje i sveučilištima;

| — | redovito sastavljanje i ažuriranje informativnih članaka o Europskoj uniji; |
| --- | --- |

—

redovito sastavljanje i ažuriranje informativnih članaka o Europskoj uniji;

| — | ocjenjivanje utjecaja stručnog mišljenja. |
| --- | --- |

—

ocjenjivanje utjecaja stručnog mišljenja.

---

| 15.3.2019 | HR | Službeni list Europske unije | CA 100/26 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

HR

Službeni list Europske unije

CA 100/26

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/223/S

Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA USLUGE PARLAMENTARNIH ISTRAŽIVANJA – UPRAVA ZA RESURSE

(2019/C 100 A/04)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) raspisati natječaj za radno mjesto direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za resurse Glavne uprave za usluge parlamentarnih istraživanja.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 546,67 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Ovo radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | Dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

Dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) u područjima njezina djelovanja,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | savjetovanje glavnog direktora, glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga; |
| --- | --- |

—

savjetovanje glavnog direktora, glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga;

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | vršenje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

vršenje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

(a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

(b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje (5) godinu dana. |
| --- | --- |

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje (5) godinu dana.

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

| — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- |

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | izvrsno poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.), |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.),

| — | izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja.

iii.   Poznavanje jezika

Zahtijeva se odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne vještine

| — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | rigoroznost, |
| --- | --- |

—

rigoroznost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate pozvati na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

29. ožujka 2019. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/223/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/223/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (8)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (9).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA USLUGE PARLAMENTARNIH ISTRAŽIVANJA

UPRAVA ZA RESURSE

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposleno 24 službenika: 21 dužnosnik, 1 član privremenog osoblja i 2 člana ugovornog osoblja.)

| — | Upravljanje radom odjela Uprave za resurse, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja; |
| --- | --- |

—

Upravljanje radom odjela Uprave za resurse, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja;

| — | pružanje pomoći glavnom direktoru, upravama i osoblju glavne uprave u pogledu kadrovskih, financijskih, informatičkih i logističkih pitanja te pitanja osposobljavanja i savjetovanja u vezi s razvojem karijere; |
| --- | --- |

—

pružanje pomoći glavnom direktoru, upravama i osoblju glavne uprave u pogledu kadrovskih, financijskih, informatičkih i logističkih pitanja te pitanja osposobljavanja i savjetovanja u vezi s razvojem karijere;

| — | zastupanje glavne uprave u odborima te na unutarnjim i vanjskim sastancima; |
| --- | --- |

—

zastupanje glavne uprave u odborima te na unutarnjim i vanjskim sastancima;

| — | vršenje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

vršenje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

ODJEL ZA UPRAVLJANJE TRANSVERZALNIM USLUGAMA

| — | Upravljanje imovinom, praćenje ishoda zahtjeva u vezi s namještajem, telefonima, uredskim materijalom i svih logističkih radova (inventar (GBI), telefonska oprema (IMT), preseljenja, itd.) u glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

Upravljanje imovinom, praćenje ishoda zahtjeva u vezi s namještajem, telefonima, uredskim materijalom i svih logističkih radova (inventar (GBI), telefonska oprema (IMT), preseljenja, itd.) u glavnoj upravi;

| — | upravljanje projektima (koordinacija i praćenje) na svojem području rada; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima (koordinacija i praćenje) na svojem području rada;

| — | praćenje ishoda i provedba ciljeva politike i procedura EMAS u glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

praćenje ishoda i provedba ciljeva politike i procedura EMAS u glavnoj upravi;

| — | uvođenje inovativnih/digitalnih radnih alata u glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

uvođenje inovativnih/digitalnih radnih alata u glavnoj upravi;

| — | provedba plana i tabele upravljanja rizicima (plan nastavka poslovanja u slučaju ostvarenja određenog rizika, „Business Continuity Plan”) te „Business Continuity Management” (upravljanje poslovanjem u slučaju ostvarenja određenog rizika) u glavnoj upravi. |
| --- | --- |

—

provedba plana i tabele upravljanja rizicima (plan nastavka poslovanja u slučaju ostvarenja određenog rizika, „Business Continuity Plan”) te „Business Continuity Management” (upravljanje poslovanjem u slučaju ostvarenja određenog rizika) u glavnoj upravi.

ODJEL ZA FINANCIJE

| — | Provedba ex ante proračunske provjere svih financijskih transakcija i ugovora dodijeljenih u glavnoj upravi; |
| --- | --- |

—

Provedba ex ante proračunske provjere svih financijskih transakcija i ugovora dodijeljenih u glavnoj upravi;

| — | pružanje savjeta i pomoći o svim pitanjima povezanima s izvršenjem proračuna, pozivima na nadmetanje te financijskim postupcima i kanalima, uključujući redovito ažuriranje priručnika o postupcima i upravljanju financijskim sustavima FINORD i WEBCONTRATS; |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta i pomoći o svim pitanjima povezanima s izvršenjem proračuna, pozivima na nadmetanje te financijskim postupcima i kanalima, uključujući redovito ažuriranje priručnika o postupcima i upravljanju financijskim sustavima FINORD i WEBCONTRATS;

| — | sastavljanje periodičnih i godišnjih izvješća o radu, izvješća nadređenima o izvršenju proračuna, izvješća središnjim službama institucije i glavnom tajniku o pitanjima koja se odnose na izvršenje proračuna i internu kontrolu; |
| --- | --- |

—

sastavljanje periodičnih i godišnjih izvješća o radu, izvješća nadređenima o izvršenju proračuna, izvješća središnjim službama institucije i glavnom tajniku o pitanjima koja se odnose na izvršenje proračuna i internu kontrolu;

| — | arhiviranje financijske dokumentacije, elektroničko arhiviranje i prijenos dokumentacije na zahtjev, kao i praćenje ishoda provjere; |
| --- | --- |

—

arhiviranje financijske dokumentacije, elektroničko arhiviranje i prijenos dokumentacije na zahtjev, kao i praćenje ishoda provjere;

| — | doprinos prednacrtu proračuna i praćenje rada odbora BUDG i CONT; |
| --- | --- |

—

doprinos prednacrtu proračuna i praćenje rada odbora BUDG i CONT;

| — | zastupanje glavne uprave u raznim odborima i radnim skupinama u području upravljanja proračunom i financijskih postupaka. |
| --- | --- |

—

zastupanje glavne uprave u raznim odborima i radnim skupinama u području upravljanja proračunom i financijskih postupaka.

ODJEL ZA LJUDSKE RESURSE

| — | Upravljanje ljudskim resursima (zapošljavanje, premještaji, mobilnost, stručno osposobljavanje, službena putovanja zaposlenika, postupci ocjenjivanja rada i promidžbe, itd.); |
| --- | --- |

—

Upravljanje ljudskim resursima (zapošljavanje, premještaji, mobilnost, stručno osposobljavanje, službena putovanja zaposlenika, postupci ocjenjivanja rada i promidžbe, itd.);

| — | pružanje savjeta i pomoći nadređenima i kolegama o svim pitanjima u vezi s ljudskim resursima; |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta i pomoći nadređenima i kolegama o svim pitanjima u vezi s ljudskim resursima;

| — | organizacija savjetovanja u vezi s razvojem karijere; |
| --- | --- |

—

organizacija savjetovanja u vezi s razvojem karijere;

| — | zastupanje glavne uprave i uprave u raznim internim i međuinstitucijskim radnim skupinama. |
| --- | --- |

—

zastupanje glavne uprave i uprave u raznim internim i međuinstitucijskim radnim skupinama.

ODJEL INFORMATIČKE TEHNOLOGIJE

| — | Razvoj novih decentraliziranih informatičkih aplikacija (IT) glavne uprave ITEC i redovito održavanje postojećih decentraliziranih aplikacija; |
| --- | --- |

—

Razvoj novih decentraliziranih informatičkih aplikacija (IT) glavne uprave ITEC i redovito održavanje postojećih decentraliziranih aplikacija;

| — | pružanje informatičke podrške: podrška korisnicima IT infrastrukture u glavnoj upravi, analiza IT problema i uvođenje konkretnih rješenja u skladu s potrebama korisnika; |
| --- | --- |

—

pružanje informatičke podrške: podrška korisnicima IT infrastrukture u glavnoj upravi, analiza IT problema i uvođenje konkretnih rješenja u skladu s potrebama korisnika;

| — | upravljanje informatičkom infrastrukturom glavne uprave, uključujući upravljanje računima korisnika, inventar i koordinaciju s glavom upravom ITEC; |
| --- | --- |

—

upravljanje informatičkom infrastrukturom glavne uprave, uključujući upravljanje računima korisnika, inventar i koordinaciju s glavom upravom ITEC;

| — | upravljanje projektima iz portfelja projekata Parlamenta: upravljanje IT portfeljima, naročito zatraženim projektima, projektima u tijeku i postojećim aplikacijama specifičnima za glavnu upravu; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima iz portfelja projekata Parlamenta: upravljanje IT portfeljima, naročito zatraženim projektima, projektima u tijeku i postojećim aplikacijama specifičnima za glavnu upravu;

| — | izrada IT strategije glavne uprave i doprinos IT strategiji Parlamenta u okviru upravljačke skupine za IT unutar glavne uprave; |
| --- | --- |

—

izrada IT strategije glavne uprave i doprinos IT strategiji Parlamenta u okviru upravljačke skupine za IT unutar glavne uprave;

| — | izrada poslovnih analiza: analiza potreba jedinica glavne uprave, poglavito u pogledu zatraženih IT projekata; |
| --- | --- |

—

izrada poslovnih analiza: analiza potreba jedinica glavne uprave, poglavito u pogledu zatraženih IT projekata;

---

| 15.3.2019 | HR | Službeni list Europske unije | CA 100/32 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

HR

Službeni list Europske unije

CA 100/32

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/224/S

Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNA UPRAVA ZA USLUGE PARLAMENTARNIH ISTRAŽIVANJA – UPRAVA ZA KNJIŽNICU

(2019/C 100 A/05)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) raspisati natječaj za radno mjesto direktora (2) (AD, platni razred 14) u Upravi za knjižnicu Glavne uprave za usluge parlamentarnih istraživanja.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 546,67 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je plaćanja nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Direktor će, kao visoki dužnosnik i u okviru smjernica i odluka koje su donijeli nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više odjela čija su područja rada u nadležnosti Uprave,

| — | vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

vođenje, poticanje, motiviranje i koordiniranje timova službenika – korištenje ljudskim potencijalima Uprave na najbolji mogući način uz osiguravanje kvalitete usluga (organizacija, upravljanje ljudskim resursima i proračunom, inovativnost itd.) iz svojeg djelokruga,

| — | planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta, |
| --- | --- |

—

planiranje aktivnosti Uprave (definiranje ciljeva i strategija) – donošenje odluka potrebnih za postizanje postavljenih ciljeva – ocjenjivanje pruženih usluga kako bi se mogla zajamčiti njihova kvaliteta,

| — | pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

pružanje savjeta glavnom direktoru, glavnom tajniku i zastupnicima u Europskom parlamentu u vezi s pitanjima iz svojeg djelokruga,

| — | suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga, |
| --- | --- |

—

suradnja s različitim upravama Glavnog tajništva, predstavljanje institucije i pregovaranje o ugovorima ili sporazumima u vezi s poslovima iz svojeg djelokruga,

| — | vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost, |
| --- | --- |

—

vođenje i dovršavanje posebnih projekata koji mogu podrazumijevati financijsku odgovornost,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

5.   Uvjeti za prijavu

Ovaj selekcijski postupak otvoren je za kandidate koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

(a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

(b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- |

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

| — | izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- |

—

izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje Ugovorâ, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Ugovorâ,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okoline i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegova tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursu i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.), |
| --- | --- |

—

vrlo dobro poznavanje administrativnih poslova (ljudski resursu i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

iii.   Poznavanje jezika

Zahtijeva se odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, Savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a Odbor održava razgovore i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

29. ožujka 2019. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/224/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/224/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (8)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (9).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA USLUGE PARLAMENTARNIH ISTRAŽIVANJA

UPRAVA ZA KNJIŽNICU

GLAVNE ZADAĆE

(U upravi je zaposleno 79 službenika: 71 dužnosnik, 3 člana privremenog osoblja i 5 članova ugovornog osoblja)

| — | upravljanje radom odjelâ i službi Uprave te njihova koordinacija, |
| --- | --- |

—

upravljanje radom odjelâ i službi Uprave te njihova koordinacija,

| — | upravljanje posebnim projektima iz tzv. portfelja projekata Parlamenta, |
| --- | --- |

—

upravljanje posebnim projektima iz tzv. portfelja projekata Parlamenta,

| — | međunarodna suradnja i suradnja s trećim stranama u svojim područjima nadležnosti, |
| --- | --- |

—

međunarodna suradnja i suradnja s trećim stranama u svojim područjima nadležnosti,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti, |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti,

| — | suradnja s drugim službama Glavne uprave EP-a za usluge parlamentarnih istraživanja (DG EPRS) i međuinstitucijskim službama. |
| --- | --- |

—

suradnja s drugim službama Glavne uprave EP-a za usluge parlamentarnih istraživanja (DG EPRS) i međuinstitucijskim službama.

ODJEL ZA USLUGE KNJIŽNICE NA LICU MJESTA I PREKO INTERNETA

| — | vođenje tzv. ureda front office (glavnog ureda) – čitaonica, svakodnevnih poslova i odnosa s korisnicima u Bruxellesu i Strasbourgu, |
| --- | --- |

—

vođenje tzv. ureda front office (glavnog ureda) – čitaonica, svakodnevnih poslova i odnosa s korisnicima u Bruxellesu i Strasbourgu,

| — | postavljanje publikacija EPRS-a na izložbene stalke, osposobljavanje korisnika o korištenju izvora informacija te sudjelovanje u organiziranju događanja, |
| --- | --- |

—

postavljanje publikacija EPRS-a na izložbene stalke, osposobljavanje korisnika o korištenju izvora informacija te sudjelovanje u organiziranju događanja,

| — | koordiniranje nabave knjiga i upravljanje knjižničnim fondom, fondom elektroničkih knjiga, bazama podataka i periodičkim izdanjima, utvrđivanje i provedba politika za prikupljanje građe, |
| --- | --- |

—

koordiniranje nabave knjiga i upravljanje knjižničnim fondom, fondom elektroničkih knjiga, bazama podataka i periodičkim izdanjima, utvrđivanje i provedba politika za prikupljanje građe,

| — | podupiranje internetskih usluga i razvoj računalnih alata, |
| --- | --- |

—

podupiranje internetskih usluga i razvoj računalnih alata,

| — | suradnja u upravljanju zahtjevima za informacije i jamčenje primjene profesionalnih normi i standarda, |
| --- | --- |

—

suradnja u upravljanju zahtjevima za informacije i jamčenje primjene profesionalnih normi i standarda,

| — | koordiniranje i jamčenje kvalitete katalogizacije i klasifikacije, |
| --- | --- |

—

koordiniranje i jamčenje kvalitete katalogizacije i klasifikacije,

| — | suradnja s knjižnicama drugih europskih institucija i sudjelovanje u radu mreže EUROLIB. |
| --- | --- |

—

suradnja s knjižnicama drugih europskih institucija i sudjelovanje u radu mreže EUROLIB.

ODJEL ZA POVIJESNU ARHIVSKU GRAĐU

| — | čuvanje dokumenata/spisa pohranjenih u povijesnom arhivu i povijesnoj knjižnici na temelju upotrebe odgovarajućih alata kojima se jamči njihova cjelovitost i čitljivost tijekom vremena:nabava, organizacija, digitalizacija, klasifikacija (baza podataka „Clavis/Clara”), |
| --- | --- |

—

čuvanje dokumenata/spisa pohranjenih u povijesnom arhivu i povijesnoj knjižnici na temelju upotrebe odgovarajućih alata kojima se jamči njihova cjelovitost i čitljivost tijekom vremena:nabava, organizacija, digitalizacija, klasifikacija (baza podataka „Clavis/Clara”),

| — | sudjelovanje u projektu „Document Management” („Upravljanje dokumentima”), |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u projektu „Document Management” („Upravljanje dokumentima”),

| — | upravljanje zbirkama povijesne knjižnice i njihovo održavanje:odabir, nabava i katalogizacija, upravljanje čitaonicom namijenjenom za službenike i za vanjske korisnike, |
| --- | --- |

—

upravljanje zbirkama povijesne knjižnice i njihovo održavanje:odabir, nabava i katalogizacija, upravljanje čitaonicom namijenjenom za službenike i za vanjske korisnike,

| — | jamčenje dostupnosti: valoriziranje arhiva i povijesne knjižnice svim sredstvima dokumentarnog, uredničkog ili akademskog širenja i objavljivanja materijala (publikacije, izložbe, događanja, informativni sastanci), |
| --- | --- |

—

jamčenje dostupnosti: valoriziranje arhiva i povijesne knjižnice svim sredstvima dokumentarnog, uredničkog ili akademskog širenja i objavljivanja materijala (publikacije, izložbe, događanja, informativni sastanci),

| — | prosljeđivanje dokumenata službama za njihove interne potrebe kao i službi zaduženoj za javni pristup dokumentima kad građani podnesu zahtjeve u skladu s Uredbom (EZ) br. 1049/2001, |
| --- | --- |

—

prosljeđivanje dokumenata službama za njihove interne potrebe kao i službi zaduženoj za javni pristup dokumentima kad građani podnesu zahtjeve u skladu s Uredbom (EZ) br. 1049/2001,

| — | pretraživanje, prosljeđivanje dokumenata, prihvat studijskih posjeta, |
| --- | --- |

—

pretraživanje, prosljeđivanje dokumenata, prihvat studijskih posjeta,

| — | prosljeđivanje dokumenta u Povijesni arhiv Europske unije (HAEU). |
| --- | --- |

—

prosljeđivanje dokumenta u Povijesni arhiv Europske unije (HAEU).

ODJEL EUROPSKOG PARLAMENTA ZA UPITE GRAĐANA

| — | zaprimanje, prethodna obrada, sastavljanje i slanje odgovora na upite koje su Odjelu Europskog parlamenta za upite građana ili predsjedniku postavili građani (uključujući i u slučajevima tzv. masovnih kampanja), |
| --- | --- |

—

zaprimanje, prethodna obrada, sastavljanje i slanje odgovora na upite koje su Odjelu Europskog parlamenta za upite građana ili predsjedniku postavili građani (uključujući i u slučajevima tzv. masovnih kampanja),

| — | osmišljavanje i razvoj novih IT rješenja na temelju kojih se građanima i zastupnicima jamči lakši pristup informacijama („Ask.EP net”), |
| --- | --- |

—

osmišljavanje i razvoj novih IT rješenja na temelju kojih se građanima i zastupnicima jamči lakši pristup informacijama („Ask.EP net”),

| — | izvješćivanje zastupnika i određenih službi Parlamenta: stavljanje na raspolaganje različitih izvješća (predmetni kodovi, sažeci, činjenice i brojke), |
| --- | --- |

—

izvješćivanje zastupnika i određenih službi Parlamenta: stavljanje na raspolaganje različitih izvješća (predmetni kodovi, sažeci, činjenice i brojke),

| — | pružanje potpore zastupnicima i raznim službama u EP-u: sastavljanje i objavljivanje tzv. „EP Answers” i „Model Answers” i aktivno sudjelovanje na društvenim mrežama, |
| --- | --- |

—

pružanje potpore zastupnicima i raznim službama u EP-u: sastavljanje i objavljivanje tzv. „EP Answers” i „Model Answers” i aktivno sudjelovanje na društvenim mrežama,

| — | konsolidiranje postupaka i jamčenje standarda kvalitete odgovora koji se šalju građanima (usklađivanje, standardizacija). |
| --- | --- |

—

konsolidiranje postupaka i jamčenje standarda kvalitete odgovora koji se šalju građanima (usklađivanje, standardizacija).

ODJEL KNJIŽNICE ZA KOMPARATIVNO PRAVO

| — | djelovanje u svojstvu centra znanja i stručnosti o pravu Europske unije, država članica i usporedivih demokratskih jurisdikcija kao i o međunarodnom pravu, iz perspektive komparativnog prava, prvenstveno u vidu organizacije konferencija i suradnje s unutarnjim i vanjskim partnerima EP-a, |
| --- | --- |

—

djelovanje u svojstvu centra znanja i stručnosti o pravu Europske unije, država članica i usporedivih demokratskih jurisdikcija kao i o međunarodnom pravu, iz perspektive komparativnog prava, prvenstveno u vidu organizacije konferencija i suradnje s unutarnjim i vanjskim partnerima EP-a,

| — | organiziranje godišnjeg foruma komparativnog prava i drugih događanja te koordiniranje studija iz tog područja te njihovih prijevoda na pet jezika, |
| --- | --- |

—

organiziranje godišnjeg foruma komparativnog prava i drugih događanja te koordiniranje studija iz tog područja te njihovih prijevoda na pet jezika,

| — | sudjelovanje u istraživanjima i analizama u području komparativnog prava, |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u istraživanjima i analizama u području komparativnog prava,

| — | utvrđivanje i organiziranje materijala i izvora informacija za izgradnju opsežne zbirke pravnih referenci o komparativnom pravu, uključujući i u digitalnoj domeni. |
| --- | --- |

—

utvrđivanje i organiziranje materijala i izvora informacija za izgradnju opsežne zbirke pravnih referenci o komparativnom pravu, uključujući i u digitalnoj domeni.

---

| 15.3.2019 | HR | Službeni list Europske unije | CA 100/38 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

HR

Službeni list Europske unije

CA 100/38

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/225/S

Direktor (funkcijska skupina AD, platni razred 14)

GLAVNO TAJNIŠTVO

URED GLAVNOG TAJNIKA

(2019/C 100 A/06)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta direktora (2) (AD, platni razred 14) u Uredu glavnog tajnika.

Ovaj selekcijski postupak provodi se kako bi tijelo za imenovanja imalo veću mogućnost izbora i odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucijskim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 14 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 14 546,67 EUR. Osnovna plaća podliježe porezu Unije, no oslobođena je nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od direktora će se očekivati česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta kao i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Ovo radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Kao visoki dužnosnik direktor će, u okviru smjernica i odluka koje utvrđuju nadležno parlamentarno tijelo i glavni direktor, biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | davanje savjeta glavnom tajniku (u pogledu svih aspekata rada glavnog tajništva), |
| --- | --- |

—

davanje savjeta glavnom tajniku (u pogledu svih aspekata rada glavnog tajništva),

| — | praćenje svih aktivnosti jedne glavne uprave glavnog tajništva ili više njih, prosljeđivanje informacija nadređenima i podređenima, olakšavanje kontakata između različitih službi, |
| --- | --- |

—

praćenje svih aktivnosti jedne glavne uprave glavnog tajništva ili više njih, prosljeđivanje informacija nadređenima i podređenima, olakšavanje kontakata između različitih službi,

| — | poticanje i jamčenje koordinacije unutar Ureda (administrativno upravljanje i upravljanje dosjeima), |
| --- | --- |

—

poticanje i jamčenje koordinacije unutar Ureda (administrativno upravljanje i upravljanje dosjeima),

| — | jamčenje povezanosti s drugim odjelima i službama koji su izravno povezani s glavnim tajnikom, |
| --- | --- |

—

jamčenje povezanosti s drugim odjelima i službama koji su izravno povezani s glavnim tajnikom,

| — | jamčenje filtriranja i kontrole dokumenata koji su podneseni na potpisivanje glavnom tajniku, |
| --- | --- |

—

jamčenje filtriranja i kontrole dokumenata koji su podneseni na potpisivanje glavnom tajniku,

| — | potvrđivanje raspodjele službene pošte, |
| --- | --- |

—

potvrđivanje raspodjele službene pošte,

| — | praćenje ili zastupanje glavnog tajnika na raznim sastancima unutar Parlamenta i izvan njega, vođenje administrativnih sastanaka ili sudjelovanje na njima, |
| --- | --- |

—

praćenje ili zastupanje glavnog tajnika na raznim sastancima unutar Parlamenta i izvan njega, vođenje administrativnih sastanaka ili sudjelovanje na njima,

| — | stalno održavanje kontakta sa svim sugovornicima unutar i izvan Parlamenta i s klubovima zastupnika u vezi s njihovim administrativnim radom i proračunom, |
| --- | --- |

—

stalno održavanje kontakta sa svim sugovornicima unutar i izvan Parlamenta i s klubovima zastupnika u vezi s njihovim administrativnim radom i proračunom,

| — | održavanje kontakata s različitim službama zaduženima za pripremu i izvršenje proračuna Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s različitim službama zaduženima za pripremu i izvršenje proračuna Europskog parlamenta,

| — | upravljanje dosjeima osjetljive prirode, |
| --- | --- |

—

upravljanje dosjeima osjetljive prirode,

| — | izvršavanje uloge arbitra. |
| --- | --- |

—

izvršavanje uloge arbitra.

5.   Uvjeti (traženi profil)

Ovaj postupak odabira otvoren je kandidatima koji na datum određen kao rok za podnošenje prijava ispunjavaju sljedeće uvjete:

(a)   Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

| — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- |

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | imati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

imati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje predviđenih dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje predviđenih dužnosti.

(b)   Posebni uvjeti

i.   Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

| — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- |

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više i po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine i po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje dvanaest godina stečeno nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje šest godina na rukovodećem položaju.

ii.   Potrebna znanja

| — | Izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika, |
| --- | --- |

—

Izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okružja i različitih dionika,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih odnosa,

| — | izvrsno poznavanje Europskog parlamenta, Europske unije i njezinih institucija kao i ugovora i zakonodavstva Europske unije, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Europskog parlamenta, Europske unije i njezinih institucija kao i ugovora i zakonodavstva Europske unije,

| — | vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

vrlo dobro razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje rada i praksi klubova zastupnika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje rada i praksi klubova zastupnika,

| — | izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegovog tumačenja i povezanih propisa, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Pravilnika o osoblju, njegovog tumačenja i povezanih propisa,

| — | izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Poslovnika Europskog parlamenta, zakonodavnih postupaka, internih pravila i praksi,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe koja se primjenjuje na opći proračun Unije i njezinih provedbenih pravila, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | izvrsno administrativno znanje (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.), |
| --- | --- |

—

izvrsno administrativno znanje (ljudski resursi i/ili upravljanje i/ili proračun i/ili financije i/ili poznavanje informatike i/ili prava itd.),

| — | izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje tehnika rukovođenja.

iii.   Poznavanje jezika

Zahtijeva se odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

iv.   Potrebne sposobnosti

| — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- |

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost predviđanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predviđanja,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | sposobnost komuniciranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja,

| — | povjerljivost/diskrecija. |
| --- | --- |

—

povjerljivost/diskrecija.

6.   Selekcijski postupak

Da bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru, Savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja popis kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta daje preporuku u vezi s tim koje osobe pozvati na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a Odbor održava razgovore i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

29. ožujka 2019. u 12:00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/225/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu pdf isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/225/S), na sljedeću adresu:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati trebaju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (8)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci koje kandidati daju u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (9).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.) i kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Pri zapošljavanju dužnosnicima se određuje stupanj u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva iz sljedećeg stavka.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNI TAJNIK

URED GLAVNOG TAJNIKA TE ODJELI I SLUŽBE KOJI SU IZRAVNO POVEZANI S GLAVNIM TAJNIKOM

GLAVNE ZADAĆE

(Ured glavnog tajnika te odjele i službe koji su izravno povezani s glavnim tajnikom čini 96 službenika: 82 dužnosnika, 9 članova privremenog osoblja i 5 članova ugovornog osoblja)

| — | Pomaganje glavnom tajniku u obavljanju njegovih zadaća. |
| --- | --- |

—

Pomaganje glavnom tajniku u obavljanju njegovih zadaća.

| — | Upravljanje službama koje su izravno povezane s glavnim tajnikom, njihova koordinacija i vođenje. |
| --- | --- |

—

Upravljanje službama koje su izravno povezane s glavnim tajnikom, njihova koordinacija i vođenje.

| — | Po potrebi izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

Po potrebi izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja ovlasti.

| — | Zastupanje Ureda glavnog tajnika u različitim odborima i međuinstitucionalnim forumima. |
| --- | --- |

—

Zastupanje Ureda glavnog tajnika u različitim odborima i međuinstitucionalnim forumima.

TAJNIŠTVO PREDSJEDNIŠTVA I KVESTORA

| — | Jamčenje rada tajništva Predsjedništva i kvestora te radnih skupina proizašlih iz odluka Predsjedništva i kvestora. Jamčenje rada tajništva Savjetodavnog odbora nadležnog za prijave zbog uznemiravanja članova osoblja, uključujući akreditirane parlamentarne asistente i stažiste. Organizacija i priprema sastanaka tih tijela, uključujući i sastanke izvan prostora Parlamenta (npr. „away days”) i konferencija (npr. „religijski dijalog”). |
| --- | --- |

—

Jamčenje rada tajništva Predsjedništva i kvestora te radnih skupina proizašlih iz odluka Predsjedništva i kvestora. Jamčenje rada tajništva Savjetodavnog odbora nadležnog za prijave zbog uznemiravanja članova osoblja, uključujući akreditirane parlamentarne asistente i stažiste. Organizacija i priprema sastanaka tih tijela, uključujući i sastanke izvan prostora Parlamenta (npr. „away days”) i konferencija (npr. „religijski dijalog”).

| — | Priprema dosjea, informativnih dokumenata i priopćenja Predsjedništva i kvestora te sažetaka i sl. u vezi s uredima predsjednika i glavnog tajnika te relevantnim službama, i to na različitim jezicima. Priprema popisa nazočnih, zapisnika, tehničkih dokumenata, zapisnika i pisama povezanih sa sadržajem sjednica te svih drugih bitnih dokumenata, i to na različitim jezicima. |
| --- | --- |

—

Priprema dosjea, informativnih dokumenata i priopćenja Predsjedništva i kvestora te sažetaka i sl. u vezi s uredima predsjednika i glavnog tajnika te relevantnim službama, i to na različitim jezicima. Priprema popisa nazočnih, zapisnika, tehničkih dokumenata, zapisnika i pisama povezanih sa sadržajem sjednica te svih drugih bitnih dokumenata, i to na različitim jezicima.

| — | Priprema pisama koja trebaju potpisati potpredsjednici i kvestori. Pridržavanje rokova i predviđanje zahtjeva za mišljenje za Predsjedništvo. Nadzor nad provedbom odluka koje donesu ta tijela. Upravljanje službenim putovanjima asistenata potpredsjednika i kvestora. |
| --- | --- |

—

Priprema pisama koja trebaju potpisati potpredsjednici i kvestori. Pridržavanje rokova i predviđanje zahtjeva za mišljenje za Predsjedništvo. Nadzor nad provedbom odluka koje donesu ta tijela. Upravljanje službenim putovanjima asistenata potpredsjednika i kvestora.

| — | Priprema pisama koja treba potpisati predsjednik, a koja se odnose na službena putovanja potpredsjednika, predsjednika odbora i izaslanstava te na službena putovanja i javna saslušanja parlamentarnih odbora itd. Ažuriranje zbirke pravilnika iz područja nadležnosti Predsjedništva i Konferencije predsjednika: ažuriranje i objava odluka Predsjedništva u Službenom listu. |
| --- | --- |

—

Priprema pisama koja treba potpisati predsjednik, a koja se odnose na službena putovanja potpredsjednika, predsjednika odbora i izaslanstava te na službena putovanja i javna saslušanja parlamentarnih odbora itd. Ažuriranje zbirke pravilnika iz područja nadležnosti Predsjedništva i Konferencije predsjednika: ažuriranje i objava odluka Predsjedništva u Službenom listu.

| — | Jamčenje (OGRANIČENOG) elektroničkog prosljeđivanja dokumenata povezanih sa sastancima (te održavanje alata). Osiguravanje odgovarajuće obrade „osjetljive” službene pošte. Objava dokumenata povezanih sa sjednicama na intranetu/internetu. Redovito unošenje podataka u registar i stavljanje na raspolaganje dokumenata koje zatraže građani. |
| --- | --- |

—

Jamčenje (OGRANIČENOG) elektroničkog prosljeđivanja dokumenata povezanih sa sastancima (te održavanje alata). Osiguravanje odgovarajuće obrade „osjetljive” službene pošte. Objava dokumenata povezanih sa sjednicama na intranetu/internetu. Redovito unošenje podataka u registar i stavljanje na raspolaganje dokumenata koje zatraže građani.

| — | Upravljanje novim informatičkim projektima (NewPrequest, SharePoint) za tajništvo Predsjedništva i kvestora. Upravljanje internim i/ili povjerljivim arhivom i, u suradnji sa službom za arhiv, njegovom digitalizacijom i integracijom u učinkovit informatički alat. |
| --- | --- |

—

Upravljanje novim informatičkim projektima (NewPrequest, SharePoint) za tajništvo Predsjedništva i kvestora. Upravljanje internim i/ili povjerljivim arhivom i, u suradnji sa službom za arhiv, njegovom digitalizacijom i integracijom u učinkovit informatički alat.

| — | Upravljanje zahtjevima za događanja, pristup posjetitelja, odstupanje od pravila povezanih s dobi, obradu popratne dokumentacije (liječničkih potvrda, rodnih listova itd.) kojom su zastupnici opravdali svoju odsutnost s plenarne sjednice. |
| --- | --- |

—

Upravljanje zahtjevima za događanja, pristup posjetitelja, odstupanje od pravila povezanih s dobi, obradu popratne dokumentacije (liječničkih potvrda, rodnih listova itd.) kojom su zastupnici opravdali svoju odsutnost s plenarne sjednice.

SLUŽBA ZA SLUČAJEVE UZNEMIRAVANJA

| — | Jamčenje rada tajništva Savjetodavnog odbora zaduženog za ispitivanje žalbi o uznemiravanju koje se odnose na zastupnike. |
| --- | --- |

—

Jamčenje rada tajništva Savjetodavnog odbora zaduženog za ispitivanje žalbi o uznemiravanju koje se odnose na zastupnike.

| — | Organiziranje i priprema sjednica tog tijela, uključujući saslušanja uključenih osoba, sastanke izvan prostora Parlamenta (npr. osposobljavanje) i konferencije. |
| --- | --- |

—

Organiziranje i priprema sjednica tog tijela, uključujući saslušanja uključenih osoba, sastanke izvan prostora Parlamenta (npr. osposobljavanje) i konferencije.

| — | Priprema popisa nazočnih, zapisnika i pisama povezanih sa sadržajem sastanaka te svih drugih bitnih dokumenata, i to na različitim jezicima. Priprema dosjea, informativnih dokumenata i izvješća koji se odnose na žalbe o uznemiravanju, i to na više različitih jezika. |
| --- | --- |

—

Priprema popisa nazočnih, zapisnika i pisama povezanih sa sadržajem sastanaka te svih drugih bitnih dokumenata, i to na različitim jezicima. Priprema dosjea, informativnih dokumenata i izvješća koji se odnose na žalbe o uznemiravanju, i to na više različitih jezika.

| — | Priprema pisama koje treba potpisati predsjednik. Priprema dokumenata koji se odnose na program i njegovu provedbu. Koordiniranje vanjskog nastupanja Savjetodavnog odbora, primjerice pred klubovima zastupnika, parlamentarnim odborima i na javnim saslušanjima. |
| --- | --- |

—

Priprema pisama koje treba potpisati predsjednik. Priprema dokumenata koji se odnose na program i njegovu provedbu. Koordiniranje vanjskog nastupanja Savjetodavnog odbora, primjerice pred klubovima zastupnika, parlamentarnim odborima i na javnim saslušanjima.

| — | Jamčenje veze s povezanim službama, kao i s tajništvima predsjednika i glavnog tajnika. |
| --- | --- |

—

Jamčenje veze s povezanim službama, kao i s tajništvima predsjednika i glavnog tajnika.

| — | Upravljanje internim i/ili povjerljivim arhivom tajništva, jamčenje redovitog ažuriranja intranetske stranice Savjetodavnog odbora. |
| --- | --- |

—

Upravljanje internim i/ili povjerljivim arhivom tajništva, jamčenje redovitog ažuriranja intranetske stranice Savjetodavnog odbora.

ODJEL ZA UNUTARNJU REVIZIJU

| — | Provođenje utvrđenih postupaka revizije i priprema radnih dokumenata koji se odnose na te postupke. Revizija obuhvaća prikladnost i kvalitetu sustava unutarnje kontrole koji se primjenjuju na postupke izvršenja proračuna te prikladnost i učinkovitost sustava upravljanja kao i uspješnost službi u realizaciji njihovih politika, programa i aktivnosti. |
| --- | --- |

—

Provođenje utvrđenih postupaka revizije i priprema radnih dokumenata koji se odnose na te postupke. Revizija obuhvaća prikladnost i kvalitetu sustava unutarnje kontrole koji se primjenjuju na postupke izvršenja proračuna te prikladnost i učinkovitost sustava upravljanja kao i uspješnost službi u realizaciji njihovih politika, programa i aktivnosti.

| — | Na temelju analize rizika svojstvenih svakom „tijelu nad kojim se provodi revizija”, kao i ocjene odgovarajućeg sustava upravljanja i unutarnjeg nadzora, razvoj i izrada revizijskih programa prilagođenih svakom području rizika i izrada konkretnog plana za svako područje revizije. |
| --- | --- |

—

Na temelju analize rizika svojstvenih svakom „tijelu nad kojim se provodi revizija”, kao i ocjene odgovarajućeg sustava upravljanja i unutarnjeg nadzora, razvoj i izrada revizijskih programa prilagođenih svakom području rizika i izrada konkretnog plana za svako područje revizije.

| — | Sastavljanje nacrta izvješća, uključujući preporuke za poboljšanje kvalitete sustava unutarnjeg upravljanja i kontrole. Razmatranje izvješća i preporuka sa službama u kojima je provedena revizija u okviru stalnog postupka savjetovanja. Donošenje konačnih izvješća. |
| --- | --- |

—

Sastavljanje nacrta izvješća, uključujući preporuke za poboljšanje kvalitete sustava unutarnjeg upravljanja i kontrole. Razmatranje izvješća i preporuka sa službama u kojima je provedena revizija u okviru stalnog postupka savjetovanja. Donošenje konačnih izvješća.

| — | Revizija posla koji su izvršili revizorski timovi. Strogo administrativno praćenje revizija te razvoj potrebnih metodoloških alata kako bi se optimizirao proces programiranja i konstantno poboljšavala kvaliteta usluga Odjela za unutarnju reviziju. |
| --- | --- |

—

Revizija posla koji su izvršili revizorski timovi. Strogo administrativno praćenje revizija te razvoj potrebnih metodoloških alata kako bi se optimizirao proces programiranja i konstantno poboljšavala kvaliteta usluga Odjela za unutarnju reviziju.

| — | Ispitivanje popratnih mjera koje su primili odjeli obuhvaćeni revizijom u pogledu svih aktivnosti koje su ispitane pri svakoj reviziji, prema rokovima utvrđenima u okviru međusektorskog praćenja na polovici godine te izrada izvješća svakih šest mjeseci za instituciju, nakon bilateralnog savjetovanja s uključenim odjelima. |
| --- | --- |

—

Ispitivanje popratnih mjera koje su primili odjeli obuhvaćeni revizijom u pogledu svih aktivnosti koje su ispitane pri svakoj reviziji, prema rokovima utvrđenima u okviru međusektorskog praćenja na polovici godine te izrada izvješća svakih šest mjeseci za instituciju, nakon bilateralnog savjetovanja s uključenim odjelima.

| — | Priprema i donošenje godišnjeg radnog programa čiji su prioriteti utvrđeni na osnovi globalne analize rizika, uključujući izravno savjetovanje sa svim dužnosnicima za ovjeravanje. |
| --- | --- |

—

Priprema i donošenje godišnjeg radnog programa čiji su prioriteti utvrđeni na osnovi globalne analize rizika, uključujući izravno savjetovanje sa svim dužnosnicima za ovjeravanje.

| — | Redovito sastajanje s relevantnim tijelima, posebno s Odborom za nadzor revizije i glavni tajnikom, u okviru donošenja godišnjeg programa rada. Podnošenje godišnjeg izvješća u kojemu se navodi broj i vrsta provedenih unutarnjih revizija, dane preporuke i njihova provedba. Podnošenje godišnjeg izvješća Predsjedništvu i Odboru za proračunski nadzor. |
| --- | --- |

—

Redovito sastajanje s relevantnim tijelima, posebno s Odborom za nadzor revizije i glavni tajnikom, u okviru donošenja godišnjeg programa rada. Podnošenje godišnjeg izvješća u kojemu se navodi broj i vrsta provedenih unutarnjih revizija, dane preporuke i njihova provedba. Podnošenje godišnjeg izvješća Predsjedništvu i Odboru za proračunski nadzor.

UPRAVLJANJE KONTINUITETOM POSLOVANJA.

| — | Jamčenje operativnosti sustava za upravljanje krizama i kontinuiteta poslovanja u Parlamentu, uključujući analizu glavnih procesa, ključnih funkcija i imovine Europskog parlamenta. |
| --- | --- |

—

Jamčenje operativnosti sustava za upravljanje krizama i kontinuiteta poslovanja u Parlamentu, uključujući analizu glavnih procesa, ključnih funkcija i imovine Europskog parlamenta.

| — | Pružanje potpore, pomoći, savjeta i okvira za osposobljavanje glavnim uprava i službama u pripremi njihovih vlastitih planova kontinuiteta poslovanja, jamčeći sinergije među pojedinim planovima i njihovu međusobnu povezanost. |
| --- | --- |

—

Pružanje potpore, pomoći, savjeta i okvira za osposobljavanje glavnim uprava i službama u pripremi njihovih vlastitih planova kontinuiteta poslovanja, jamčeći sinergije među pojedinim planovima i njihovu međusobnu povezanost.

| — | Koordiniranje, prema ovlaštenju glavnog tajnika, krizne ćelije za sigurnost službenih putovanja izvan triju mjesta rada, uključujući pravodobnu izradu procjene sigurnosnih rizika i definiranje sigurnosnih odredbi koje se odnose na službena putovanja Parlamenta u zemlje visokog rizika. |
| --- | --- |

—

Koordiniranje, prema ovlaštenju glavnog tajnika, krizne ćelije za sigurnost službenih putovanja izvan triju mjesta rada, uključujući pravodobnu izradu procjene sigurnosnih rizika i definiranje sigurnosnih odredbi koje se odnose na službena putovanja Parlamenta u zemlje visokog rizika.

| — | Jamčenje osposobljavanja, podrške, senzibilizacije i komunikacije u EP-u, a posebno među zastupnicima u Europskom parlamentu, u pogledu uloge krizne ćelije, sigurnosnih aspekata službenih putovanja i korištenja informatičkih aplikacija koje koristi krizna ćelija. |
| --- | --- |

—

Jamčenje osposobljavanja, podrške, senzibilizacije i komunikacije u EP-u, a posebno među zastupnicima u Europskom parlamentu, u pogledu uloge krizne ćelije, sigurnosnih aspekata službenih putovanja i korištenja informatičkih aplikacija koje koristi krizna ćelija.

| — | Savjetovanje hijerarhije o svim aspektima povezanima s upravljanjem krizom i trajnošću aktivnosti i operacija, kako na planu prevencije, tako i u pogledu reakcije. |
| --- | --- |

—

Savjetovanje hijerarhije o svim aspektima povezanima s upravljanjem krizom i trajnošću aktivnosti i operacija, kako na planu prevencije, tako i u pogledu reakcije.

| — | Utvrđivanje i ocjenjivanje rizika i upravljanje njima na razini institucije, uključujući ocjenjivanje scenarija rizika, prijetnji, potencijalnih učinaka i interakcija na razini EP-a. Pružanje potpore u upravljanju rizikom na razini glavnih uprava. |
| --- | --- |

—

Utvrđivanje i ocjenjivanje rizika i upravljanje njima na razini institucije, uključujući ocjenjivanje scenarija rizika, prijetnji, potencijalnih učinaka i interakcija na razini EP-a. Pružanje potpore u upravljanju rizikom na razini glavnih uprava.

TAJNIŠTVO KONFERENCIJE PREDSJEDNIKA

| — | Jamčenje djelovanja tajništva Konferencije predsjednika (uključujući pripremu i praćenje dnevnog rada, dosjea, bilješki, zapisnika, pisama itd. te organizaciju redovitih i dopunskih sjednica Konferencije predsjednika u Bruxellesu, Strasbourgu i u zemlji koja predsjeda Vijećem EU-a). |
| --- | --- |

—

Jamčenje djelovanja tajništva Konferencije predsjednika (uključujući pripremu i praćenje dnevnog rada, dosjea, bilješki, zapisnika, pisama itd. te organizaciju redovitih i dopunskih sjednica Konferencije predsjednika u Bruxellesu, Strasbourgu i u zemlji koja predsjeda Vijećem EU-a).

| — | Funkcioniranje kao centar izvrsnosti u pogledu unutarnjih odredbi (i njihove praktične provedbe) u pogledu pitanja koje se odnose na nadležnosti Konferencije predsjednika. |
| --- | --- |

—

Funkcioniranje kao centar izvrsnosti u pogledu unutarnjih odredbi (i njihove praktične provedbe) u pogledu pitanja koje se odnose na nadležnosti Konferencije predsjednika.

| — | Jamčenje obrade relevantnih pitanja o odredbama koje se odnose na nadležnosti Konferencije predsjednika, kao i osjetljivih političkih pitanja iz te domene. |
| --- | --- |

—

Jamčenje obrade relevantnih pitanja o odredbama koje se odnose na nadležnosti Konferencije predsjednika, kao i osjetljivih političkih pitanja iz te domene.

| — | Sudjelovanje u radnim skupinama/koordinaciji Konferencije predsjednika, uključujući kontaktnu skupinu registra transparentnosti. |
| --- | --- |

—

Sudjelovanje u radnim skupinama/koordinaciji Konferencije predsjednika, uključujući kontaktnu skupinu registra transparentnosti.

ZAŠTITA PODATAKA

| — | Vođenje registra različitih načina na koje su obrađeni podaci. |
| --- | --- |

—

Vođenje registra različitih načina na koje su obrađeni podaci.

| — | Davanje mišljenja i pružanje unutarnje pomoći na tom području. |
| --- | --- |

—

Davanje mišljenja i pružanje unutarnje pomoći na tom području.

| — | Informiranje nadležnih osoba o načinu obrade podataka osobne naravi i informiranje osoba kojih se to tiče o njihovim pravima i obvezama. Organizacija osposobljavanja. |
| --- | --- |

—

Informiranje nadležnih osoba o načinu obrade podataka osobne naravi i informiranje osoba kojih se to tiče o njihovim pravima i obvezama. Organizacija osposobljavanja.

| — | Izvršavanje zadataka osmišljavanja, analize, kontrole i informiranja na području zaštite osobnih podataka u suradnji s relevantnim službama Glavnog tajništva. |
| --- | --- |

—

Izvršavanje zadataka osmišljavanja, analize, kontrole i informiranja na području zaštite osobnih podataka u suradnji s relevantnim službama Glavnog tajništva.

| — | Provedba nove Uredbe pomoću pravnih, organizacijskih i sigurnosnih mjera primjerenih za jednostavnu provedbu, bez povećanja administrativnog opterećenja. |
| --- | --- |

—

Provedba nove Uredbe pomoću pravnih, organizacijskih i sigurnosnih mjera primjerenih za jednostavnu provedbu, bez povećanja administrativnog opterećenja.

| — | Obavještavanje Europskog nadzornika za zaštitu podataka o načinima obrade koji bi mogli predstavljati poseban rizik. |
| --- | --- |

—

Obavještavanje Europskog nadzornika za zaštitu podataka o načinima obrade koji bi mogli predstavljati poseban rizik.

| — | Jamčenje administrativne koordinacije, priprema pravnih predmeta i jamčenje praćenja sudske prakse, mreže Konferencije predsjednika izaslanstava-službenika za zaštitu podataka, stažista. |
| --- | --- |

—

Jamčenje administrativne koordinacije, priprema pravnih predmeta i jamčenje praćenja sudske prakse, mreže Konferencije predsjednika izaslanstava-službenika za zaštitu podataka, stažista.

| — | Surađivanje s Europskim nadzornikom za zaštitu podataka te s istovjetnim službama u drugim institucijama. |
| --- | --- |

—

Surađivanje s Europskim nadzornikom za zaštitu podataka te s istovjetnim službama u drugim institucijama.

URED ZA UPRAVLJANJE PROJEKTIMA.

| — | Doprinošenje provedbi strateškog izvršnog okvira. Razvijanje i upravljanje bazom podataka relevantnih pokazatelja za strateški izvršni okvir i parlamentarni projektni portfelj te sastavljanje izvješća za Ured glavnog tajnika. |
| --- | --- |

—

Doprinošenje provedbi strateškog izvršnog okvira. Razvijanje i upravljanje bazom podataka relevantnih pokazatelja za strateški izvršni okvir i parlamentarni projektni portfelj te sastavljanje izvješća za Ured glavnog tajnika.

| — | Doprinošenje ostvarenju programskog ciklusa i izvješćivanja. Pomaganje upravi pri utvrđivanju ciljeva i indikatora uspješnosti i doprinošenje pojednostavljivanju godišnjeg izvješćivanja. |
| --- | --- |

—

Doprinošenje ostvarenju programskog ciklusa i izvješćivanja. Pomaganje upravi pri utvrđivanju ciljeva i indikatora uspješnosti i doprinošenje pojednostavljivanju godišnjeg izvješćivanja.

| — | Doprinošenje izradi metodologije i sredstava za ocjenjivanje u okviru interne kontrole. Upravljanje mrežom koordinatora interne kontrole. |
| --- | --- |

—

Doprinošenje izradi metodologije i sredstava za ocjenjivanje u okviru interne kontrole. Upravljanje mrežom koordinatora interne kontrole.

| — | Pružanje informatičke potpore Uredu glavnog tajnika. |
| --- | --- |

—

Pružanje informatičke potpore Uredu glavnog tajnika.

| — | Pružanje savjeta na zahtjev, kao i pružanje izravne potpore strateškim projektima. |
| --- | --- |

—

Pružanje savjeta na zahtjev, kao i pružanje izravne potpore strateškim projektima.

SUSTAV UPRAVLJANJA OKOLIŠEM I NEOVISNOG OCJENJIVANJA (EMAS)

| — | Organiziranje, priprema i jamčenje praćenja međusektorske upravljačke skupine za upravljanje okolišem, odbora za otpad i radne skupine za zelenu javnu nabavu. |
| --- | --- |

—

Organiziranje, priprema i jamčenje praćenja međusektorske upravljačke skupine za upravljanje okolišem, odbora za otpad i radne skupine za zelenu javnu nabavu.

| — | Izrada izvješća o emisiji ugljičnog dioksida, pregleda upravljanjem okolišem i godišnje izjave o okolišu. |
| --- | --- |

—

Izrada izvješća o emisiji ugljičnog dioksida, pregleda upravljanjem okolišem i godišnje izjave o okolišu.

| — | Organizacija, provođenje i sudjelovanje u unutarnjim i vanjskim revizijama, uključujući pravne revizije. Organizacija događanja i akcija informiranja i osposobljavanja s ciljem senzibilizacije osoblja i praćenje prijedloga. |
| --- | --- |

—

Organizacija, provođenje i sudjelovanje u unutarnjim i vanjskim revizijama, uključujući pravne revizije. Organizacija događanja i akcija informiranja i osposobljavanja s ciljem senzibilizacije osoblja i praćenje prijedloga.

| — | Pokretanje postupaka javne nabave, prije svega u području kompenzacije. |
| --- | --- |

—

Pokretanje postupaka javne nabave, prije svega u području kompenzacije.

| — | Priprema akcijskog plana za 2020. i praćenje akcijskog plana EMAS-a za 2019. |
| --- | --- |

—

Priprema akcijskog plana za 2020. i praćenje akcijskog plana EMAS-a za 2019.

| — | Obrada administrativnih, financijskih i proračunskih aspekata u području nadležnosti. |
| --- | --- |

—

Obrada administrativnih, financijskih i proračunskih aspekata u području nadležnosti.

PROGRAM POSJETITELJA EUROPSKE UNIJE

| — | Priprema, na temelju posebnih interesa posjetitelja, programa obilaska i susreta u okviru institucija, ali i s vanjskim kontaktima. |
| --- | --- |

—

Priprema, na temelju posebnih interesa posjetitelja, programa obilaska i susreta u okviru institucija, ali i s vanjskim kontaktima.

| — | Održavanje izravne i učinkovite svakodnevne suradnje s izaslanstvima EU-a (otprilike njih 85) radi poboljšanja pripreme, odabira i praćenja kandidata za program studijskih posjeta. |
| --- | --- |

—

Održavanje izravne i učinkovite svakodnevne suradnje s izaslanstvima EU-a (otprilike njih 85) radi poboljšanja pripreme, odabira i praćenja kandidata za program studijskih posjeta.

| — | Jamčenje upravljanja međuinstitucijskim odjelom (EP/Komisija) nadležnim za koordinaciju individualnih studijskih posjeta u europskim institucijama u Bruxellesu i/ili u Strasbourgu za otprilike 145 posjetitelja godišnje koji nisu državljani zemalja članica EU-a. Jamčenje proračunskog upravljanja i administrativne koordinacije za te studijske posjete. |
| --- | --- |

—

Jamčenje upravljanja međuinstitucijskim odjelom (EP/Komisija) nadležnim za koordinaciju individualnih studijskih posjeta u europskim institucijama u Bruxellesu i/ili u Strasbourgu za otprilike 145 posjetitelja godišnje koji nisu državljani zemalja članica EU-a. Jamčenje proračunskog upravljanja i administrativne koordinacije za te studijske posjete.

| — | Razvoj stalnih odnosa sa službama različitih institucija: EP-a, EK-a, Vijeća, Revizorskog suda, EESC-a, ESVD-a itd. |
| --- | --- |

—

Razvoj stalnih odnosa sa službama različitih institucija: EP-a, EK-a, Vijeća, Revizorskog suda, EESC-a, ESVD-a itd.

| — | Priprema plana putovanja, rezervacija letova i hotela. Priprema osiguranja i viza, prema potrebi. |
| --- | --- |

—

Priprema plana putovanja, rezervacija letova i hotela. Priprema osiguranja i viza, prema potrebi.

| — | Razvoj i jamčenje komunikacijskih aktivnosti, kao i redovito ažuriranje internetske stranice i informacijskih publikacija o programu. Razvoj odnosa s europskim skupinama za strateška promišljanja (think-tanks) i sveučilištima. |
| --- | --- |

—

Razvoj i jamčenje komunikacijskih aktivnosti, kao i redovito ažuriranje internetske stranice i informacijskih publikacija o programu. Razvoj odnosa s europskim skupinama za strateška promišljanja (think-tanks) i sveučilištima.

---

Europska komisija

| 15.3.2019 | HR | Službeni list Europske unije | CA 100/46 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

HR

Službeni list Europske unije

CA 100/46

---

Prevoditeljski centar za tijela Europske unije (Luxembourg)

Objava slobodnog radnog mjesta direktora

(Privremeno osoblje – razred AD 14)

COM/2019/20033

(2019/C 100 A/07)

O nama

Prevoditeljski centar za tijela Europske unije („Centar”) agencija je Europske unije (EU) sa sjedištem u Luxembourgu. Osnovan je 1994. Uredbom Vijeća (EZ) br. 2965/94 od 28. studenoga 1994. o osnivanju Prevoditeljskog centra za tijela Europske unije (1), Uredbom Vijeća (EZ) br. 2610/95 od 30. listopada 1995. o izmjeni Uredbe (EZ) br. 2965/94 o osnivanju Prevoditeljskog centra za tijela Europske unije (2) iz 1995. i Uredbom Vijeća (EZ) br. 1645/2003 od 18. lipnja 2003. o izmjeni Uredbe (EZ) br. 2965/94 o osnivanju Prevoditeljskog centra za tijela Europske unije (3) iz 2003. s ciljem pružanja prevoditeljskih usluga drugim decentraliziranim agencijama EU-a. Centar obavlja i naplaćuje te usluge na temelju sporazuma o suradnji koji potpisuje sa svakim klijentom. Danas se prevoditeljskim uslugama Centra služi 60 agencija, institucija i drugih tijela EU-a.

Drugi je zadatak Centra aktivna suradnja s ostalim prevoditeljskim službama EU-a. Cilj je te međuinstitucijske suradnje racionalizacija radnih metoda, usklađivanje postupaka i smanjenje ukupnih troškova u području prevođenja u EU-u. Centar će i sljedećih godina nastaviti s provedbom svoje strategije tehnološke preobrazbe.

Centar trenutačno zapošljava otprilike 200 članova osoblja i raspolaže godišnjim proračunom od oko 47 milijuna EUR.

Visokom kvalitetom usluga i snažnim vezama s klijentima Centar nastoji učinkovito pridonijeti zadovoljavanju potreba klijenata za prijevodima, uz provedbu strateškog okvira EU-a za višejezičnost. Suradnja s Centrom osigurava jedinstvenog i pouzdanog partnera koji je sposoban ponuditi niz jezičnih usluga u svim jezičnim kombinacijama EU-a.

Više informacija o Centru i njegovu radu dostupno je na adresi: http://www.cdt.europa.eu.

Opis radnog mjesta:

Direktor je zakonski zastupnik Centra i odgovoran je Upravnom odboru.

Uloga i odgovornosti direktora uključuju sljedeće:

| — | upravljanje Centrom u skladu sa smjernicama i odlukama Upravnog odbora te primjenjivim zakonskim aktima |
| --- | --- |

—

upravljanje Centrom u skladu sa smjernicama i odlukama Upravnog odbora te primjenjivim zakonskim aktima

| — | izradu strategije i programâ rada Centra te izvješćivanje Upravnog odbora o njihovoj provedbi u godišnjim izvješćima o radu i drugim vrstama izvješća |
| --- | --- |

—

izradu strategije i programâ rada Centra te izvješćivanje Upravnog odbora o njihovoj provedbi u godišnjim izvješćima o radu i drugim vrstama izvješća

| — | preuzimanje opće odgovornosti za obavljanje svih poslova Centra, uključujući nadzor kvalitete njegovih sustava unutarnje kontrole i upravljanja |
| --- | --- |

—

preuzimanje opće odgovornosti za obavljanje svih poslova Centra, uključujući nadzor kvalitete njegovih sustava unutarnje kontrole i upravljanja

| — | preuzimanje opće odgovornosti za vođenje osoblja Centra i poticanje dobrog timskog duha i radne atmosfere |
| --- | --- |

—

preuzimanje opće odgovornosti za vođenje osoblja Centra i poticanje dobrog timskog duha i radne atmosfere

| — | pripremanje i izvršenje proračuna Centra te briga za učinkovito upravljanje koje je u skladu s načelima dobrog financijskog upravljanja |
| --- | --- |

—

pripremanje i izvršenje proračuna Centra te briga za učinkovito upravljanje koje je u skladu s načelima dobrog financijskog upravljanja

| — | preuzimanje opće odgovornosti za financijska pitanja Centra uključujući, među ostalim, završna izvješća i odluke o financiranju |
| --- | --- |

—

preuzimanje opće odgovornosti za financijska pitanja Centra uključujući, među ostalim, završna izvješća i odluke o financiranju

| — | provedbu tehnološke preobrazbe Centra na temelju najnovijih tehnoloških alata u području prevođenja |
| --- | --- |

—

provedbu tehnološke preobrazbe Centra na temelju najnovijih tehnoloških alata u području prevođenja

| — | zastupanje Centra u okviru međuinstitucijske i međunarodne suradnje te komunikacija s javnošću o svim pitanjima za koja je Centar nadležan. |
| --- | --- |

—

zastupanje Centra u okviru međuinstitucijske i međunarodne suradnje te komunikacija s javnošću o svim pitanjima za koja je Centar nadležan.

Profil kandidata (kriteriji odabira)

Idealan je kandidat vrhunski i dinamičan stručnjak koji bi trebao ispunjavati sljedeće kriterije odabira:

| a) | rukovoditeljsko iskustvo, a posebno:






  — | dokazana sposobnost rukovođenja velikom agencijom na strateškoj razini i na razini operativnog upravljanja |
| --- | --- | --- |

a)

rukovoditeljsko iskustvo, a posebno:

—

dokazana sposobnost rukovođenja velikom agencijom na strateškoj razini i na razini operativnog upravljanja

| — | izvrsna sposobnost vođenja i motiviranja velikog tima u višekulturnom i višejezičnom okruženju |
| --- | --- |

—

izvrsna sposobnost vođenja i motiviranja velikog tima u višekulturnom i višejezičnom okruženju

| — | praktično iskustvo u upravljanju proračunskim, financijskim i ljudskim resursima u nacionalnom, europskom i/ili međunarodnom okviru |
| --- | --- |

—

praktično iskustvo u upravljanju proračunskim, financijskim i ljudskim resursima u nacionalnom, europskom i/ili međunarodnom okviru

| b) | tehničko znanje i iskustvo, a posebno:






  — | sposobnost interakcije i pregovaranja na najvišim razinama upravljanja u institucijama i tijelima EU-a te s državnim tijelima |
| --- | --- | --- |

b)

tehničko znanje i iskustvo, a posebno:

—

sposobnost interakcije i pregovaranja na najvišim razinama upravljanja u institucijama i tijelima EU-a te s državnim tijelima

| — | temeljito poznavanje institucija EU-a, njihova rada i interakcije, administrativnih i financijskih postupaka EU-a te politika EU-a i međunarodnih aktivnosti koje su relevantne za aktivnosti Centra |
| --- | --- |

—

temeljito poznavanje institucija EU-a, njihova rada i interakcije, administrativnih i financijskih postupaka EU-a te politika EU-a i međunarodnih aktivnosti koje su relevantne za aktivnosti Centra

| c) | komunikacijske vještine i vještine pregovaranja, a posebno:






  — | sposobnost učinkovitog komuniciranja s javnošću te suradnje s dionicima (europskim, međunarodnim, nacionalnim i lokalnim tijelima, međunarodnim organizacijama itd.) |
| --- | --- | --- |

c)

komunikacijske vještine i vještine pregovaranja, a posebno:

—

sposobnost učinkovitog komuniciranja s javnošću te suradnje s dionicima (europskim, međunarodnim, nacionalnim i lokalnim tijelima, međunarodnim organizacijama itd.)

| — | izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije te vještine pregovaranja |
| --- | --- |

—

izvrsne vještine pisane i usmene komunikacije te vještine pregovaranja

| — | jedna od ključnih dužnosti direktora jest predstavljanje agencije na međunarodnim skupovima i interakcija s dionicima na međunarodnoj razini, gdje je dobro poznavanje engleskog ili francuskog jezika u govoru i pismu neophodno. Odabrani kandidat mora dobro poznavati barem jedan od tih jezika da bi odmah mogao preuzeti dužnost direktora. |
| --- | --- |

—

jedna od ključnih dužnosti direktora jest predstavljanje agencije na međunarodnim skupovima i interakcija s dionicima na međunarodnoj razini, gdje je dobro poznavanje engleskog ili francuskog jezika u govoru i pismu neophodno. Odabrani kandidat mora dobro poznavati barem jedan od tih jezika da bi odmah mogao preuzeti dužnost direktora.

| d) | Prednosti:






  — | profesionalna poznanstva u jezičnom sektoru. |
| --- | --- | --- |

d)

Prednosti:

—

profesionalna poznanstva u jezičnom sektoru.

Uvjeti za sudjelovanje

Kako bi bili uključeni u postupak odabira, na dan isteka roka za prijavu kandidati moraju ispunjavati sljedeće formalne uvjete:

| — | Državljanstvo: kandidati moraju imati državljanstvo države članice Europske unije. |
| --- | --- |

—

Državljanstvo: kandidati moraju imati državljanstvo države članice Europske unije.

| — | Sveučilišna diploma: kandidati moraju imati:






  — | stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđen diplomom, ako je redovito trajanje studija najmanje četiri godine; |
| --- | --- | --- |

—

Sveučilišna diploma: kandidati moraju imati:

—

stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđen diplomom, ako je redovito trajanje studija najmanje četiri godine;

| — | stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđen diplomom, uz odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine, ako je redovito trajanje studija najmanje tri godine (to jednogodišnje radno iskustvo ne ubraja se u radno iskustvo stečeno nakon završetka studija koje se traži u nastavku). |
| --- | --- |

—

stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju, potvrđen diplomom, uz odgovarajuće radno iskustvo od najmanje jedne godine, ako je redovito trajanje studija najmanje tri godine (to jednogodišnje radno iskustvo ne ubraja se u radno iskustvo stečeno nakon završetka studija koje se traži u nastavku).

| — | Radno iskustvo: kandidati moraju imati najmanje 15 godina radnog iskustva stečenog nakon završetka studija na razini za koju su osposobljeni tijekom prethodno spomenutog obrazovanja. Od navedenog radnog iskustva najmanje pet godina mora biti u području relevantnom za radno mjesto. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo: kandidati moraju imati najmanje 15 godina radnog iskustva stečenog nakon završetka studija na razini za koju su osposobljeni tijekom prethodno spomenutog obrazovanja. Od navedenog radnog iskustva najmanje pet godina mora biti u području relevantnom za radno mjesto.

| — | Rukovoditeljsko iskustvo: najmanje 5 godina radnog iskustva nakon završetka studija mora biti stečeno na visokom rukovodećem položaju (4); |
| --- | --- |

—

Rukovoditeljsko iskustvo: najmanje 5 godina radnog iskustva nakon završetka studija mora biti stečeno na visokom rukovodećem položaju (4);

| — | Jezici: kandidati moraju imati temeljito znanje jednog službenog jezika Europske unije (5) i zadovoljavajuće znanje još jednog službenog jezika. Znanje tog dodatnog službenog jezika EU-a provjerit će komisije za odabir tijekom intervjua. Za potrebe provjere dio intervjua može se voditi na tom drugom jeziku. |
| --- | --- |

—

Jezici: kandidati moraju imati temeljito znanje jednog službenog jezika Europske unije (5) i zadovoljavajuće znanje još jednog službenog jezika. Znanje tog dodatnog službenog jezika EU-a provjerit će komisije za odabir tijekom intervjua. Za potrebe provjere dio intervjua može se voditi na tom drugom jeziku.

| — | Dobna granica: na dan isteka roka prijave kandidati moraju biti u mogućnosti odslužiti pun petogodišnji mandat prije nego što navrše dob za umirovljenje. Za privremeno osoblje Europske unije dob za umirovljenje nastupa zadnjeg dana u mjesecu u kojem osoba navršava 66 godina (vidjeti članak 47. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (6)). |
| --- | --- |

—

Dobna granica: na dan isteka roka prijave kandidati moraju biti u mogućnosti odslužiti pun petogodišnji mandat prije nego što navrše dob za umirovljenje. Za privremeno osoblje Europske unije dob za umirovljenje nastupa zadnjeg dana u mjesecu u kojem osoba navršava 66 godina (vidjeti članak 47. Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (6)).

Osim toga, kandidati moraju prethodno ispuniti sve zakonske obveze u pogledu služenja vojnog roka, predočiti odgovarajuće pisane preporuke o prikladnosti za obavljanje poslova radnog mjesta i biti fizički sposobni obavljati ih.

Odabir i imenovanje

Direktora imenuje Upravni odbor Centra među kandidatima iz užeg izbora koji utvrđuje Europska komisija.

Za izradu popisa kandidata za uži izbor Europska komisija organizira odabir u skladu sa svojim postupkom odabira i zapošljavanja (vidjeti i dokument o politici zapošljavanja viših dužnosnika (7)).

U okviru postupka odabira Europska komisija osniva komisiju za predodabir. Komisija za predodabir pregledava prijave svih kandidata, provjerava ispunjavaju li uvjete za sudjelovanje, izdvaja one čiji profili najbolje odgovaraju prethodno navedenim kriterijima za odabir te neke od njih poziva na intervju.

Nakon tih intervjua komisija za predodabir donosi zaključke i predlaže popis kandidata za dodatni intervju s Komisijinim savjetodavnim odborom za imenovanja (CCA). Uzimajući u obzir zaključke komisije za predodabir, CCA će odabrati kandidate koje će pozvati na intervju.

Kandidati koje CCA pozove na intervju podvrgavaju se cjelodnevnoj provjeri rukovoditeljskih sposobnosti koju u centru za procjenu provode vanjski savjetnici za zapošljavanje. Na temelju rezultata intervjua i izvješća centra za procjenu CCA izrađuje uži popis kandidata koje smatra prikladnima za položaj direktora Centra.

S kandidatima koje je CCA stavio u uži izbor razgovarat će član ili članovi Komisije odgovorni za glavnu upravu zaduženu za odnose s Centrom (8).

Nakon tih razgovora Europska komisija sastavit će popis kandidata koji su ušli u uži izbor i proslijediti ga Upravnom odboru Centra. On može odlučiti razgovarati s kandidatima prije nego što među kandidatima iz užeg izbora Komisije imenuje direktora. Ulazak u uži izbor ne jamči imenovanje.

Kandidati mogu biti pozvani i na dodatne razgovore i/ili testiranja. Možda će morati dati i izjavu pred relevantnim odborom/odborima Europskog parlamenta.

Zbog praktičnih razloga te radi što ranijeg okončanja postupka odabira, što je u interesu kandidata i agencije, postupak odabira uglavnom se odvija na engleskom i/ili francuskom jeziku (9).

Jednake mogućnosti

Europska komisija i Centar primjenjuju politiku jednakih mogućnosti i nediskriminacije u skladu s člankom 1.d Pravilnika o osoblju (10).

Uvjeti zaposlenja

Plaća i uvjeti zaposlenja utvrđeni su u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika (11).

Centar odabranog kandidata zapošljava kao člana privremenog osoblja u razredu AD14. Odabrani kandidat raspoređuje se u 1. ili 2. stupanj navedenog razreda, ovisno o godinama prethodnog radnog iskustva.

Imenuje se na prvi mandat od pet godina, s mogućnošću produženja za razdoblje od najviše pet godina u skladu s osnivačkom uredbom Centra primjenjivom u vrijeme produženja.

Napominjemo da u skladu s Uvjetima zaposlenja ostalih službenika svaki novi član osoblja mora uspješno dovršiti devet mjeseci probnog rada.

Mjesto rada je Luxembourg, gdje se nalazi Centar.

Radno mjesto dostupno je od 1. siječnja 2019.

Neovisnost i izjava o sukobu interesa

Prije preuzimanja dužnosti direktor mora potpisati izjavu kojom se obvezuje da će djelovati neovisno, u javnom interesu, te da nema interesa za koje bi se moglo smatrati da dovode u pitanje njegovu neovisnost.

Postupak prijave

Prije podnošenja prijave kandidati moraju provjeriti ispunjavaju li sve prethodno navedene uvjete („Uvjeti za sudjelovanje”), prije svega one koji se odnose na tražene sveučilišne diplome i radno iskustvo te jezične sposobnosti. Kandidati koji ne ispunjavaju neki od tih uvjeta automatski se isključuju iz postupka odabira.

Zainteresirani kandidati moraju se prijaviti putem poveznice navedene u nastavku te slijediti upute koje se odnose na različite faze postupka:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Kandidati moraju imati valjanu adresu e-pošte. Ta će se adresa upotrijebiti za potvrdu njihove registracije i korespondenciju tijekom različitih faza postupka. Kandidati su dužni obavijestiti Europsku komisiju o svakoj promjeni adrese e-pošte.

Kako bi dovršili postupak prijave, kandidati moraju učitati svoj životopis u PDF formatu te u elektronički obrazac prijave unijeti motivacijsko pismo (najviše 8 000 znakova).

Nakon podnošenja elektroničke prijave kandidati će primiti poruku e-pošte kojom se potvrđuje da je njihova prijava registrirana. Ako kandidati ne prime poruku e-pošte s potvrdom o prijavi, njihova prijava nije registrirana!

Kandidati ne mogu putem interneta pratiti postupak obrade svoje prijave. Europska komisija izravno će obavještavati kandidate o statusu njihove prijave.

Dodatne informacije i/ili pomoć u slučaju tehničkih problema kandidati mogu zatražiti slanjem poruke e-pošte na sljedeću adresu: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Rok za prijavu

Rok za prijavu istječe u petak 12. travnja 2019. u 12 sati (podne) prema briselskom vremenu, nakon čega prijava više neće biti moguća.

Kandidati moraju na vrijeme ispuniti elektroničku prijavu. Kandidatima preporučujemo da prijavu ne odgađaju do posljednjih dana prije isteka roka jer zbog povećanog prometa na internetu ili mogućih problema s internetskom vezom može doći do nenadanog prekida postupka te će morati ponoviti cijeli postupak. Nakon isteka roka za podnošenje prijava unos podataka u elektronički obrazac više neće biti moguć. Zakašnjele prijave ne prihvaćaju se.

Važna obavijest za kandidate

Kandidate podsjećamo da je rad različitih komisija za odabir tajan. Kandidati ne smiju stupiti u izravan ni neizravan kontakt s njihovim članovima niti to smiju učiniti treće osobe u njihovo ime. Sve upite treba nasloviti na tajništvo relevantne komisije.

Zaštita osobnih podataka

Komisija jamči da se osobni podaci kandidata obrađuju na način određen Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (12). To se osobito odnosi na povjerljivost i sigurnost takvih podataka.

---

(1)  SL L 314, 7.12.1994., str. 1.

(2)  SL L 268, 10.11.1995., str. 1.

(3)  SL L 245, 29.9.2003., str. 13.

(4)  Za sve godine rukovoditeljskog iskustva kandidati u svojem životopisu moraju navesti sljedeće: (1) naziv rukovoditeljskog radnog mjesta i dužnosti koje su obavljali, (2) broj podređenih zaposlenika, (3) proračunska sredstva kojima su upravljali, (4) broj nadređenih i podređenih hijerarhijskih razina te (5) broj rukovoditelja iste razine.

(5)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=HR

(6)  http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:HR:PDF

(7)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(8)  Osim ako je član Komisije tu zadaću prenio na drugog člana Komisije u skladu s Odlukom Komisije od 5. prosinca 2007. (PV(2007) 1811).

(9)  Komisije za odabir pobrinut će se da izvorni govornici tih jezika nemaju neprimjerenu prednost.

(10)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=EN

(11)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/HR/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=EN

(12)  SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---