# Službeni list C 136A/2019

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 136A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Godište 62.12. travnja 2019. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 136A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Godište 62.12. travnja 2019.

---

| Sadržaj | Stranica |
| --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Agencija Europske unije za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde |
| 2019/C 136 A/01 | Obavijest o slobodnom radnom mjestu Referentni broj: eu-LISA/19/TA/AD13/4.1 | 1 |

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Agencija Europske unije za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde

2019/C 136 A/01

Obavijest o slobodnom radnom mjestu Referentni broj: eu-LISA/19/TA/AD13/4.1

1

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Agencija Europske unije za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde

| 12.4.2019 | HR | Službeni list Europske unije | CA 136/1 |
| --- | --- | --- | --- |

12.4.2019

HR

Službeni list Europske unije

CA 136/1

---

OBAVIJEST O SLOBODNOM RADNOM MJESTU

Referentni broj: eu-LISA/19/TA/AD13/4.1

(2019/C 136 A/01)

| Radno mjesto: | Zamjenik izvršnog direktora |
| --- | --- |
| Funkcijska skupina/Razred/Naziv radnog mjesta: | Član privremenog osoblja/AD13/Zamjenik izvršnog direktora |
| Mjesto: | Tallinn, Estonija |
| Datum početka: | Što je prije moguće |
| Razina sigurnosne provjere: | TRES SECRET UE/EU TOP SECRET (1) |
| Krajnji datum za prijave | 21. svibnja 2019.
   (2)
  23.59 prema istočnoeuropskom vremenu i 22.59 prema srednjoeuropskom vremenu |

Radno mjesto:

Zamjenik izvršnog direktora

Funkcijska skupina/Razred/Naziv radnog mjesta:

Član privremenog osoblja/AD13/Zamjenik izvršnog direktora

Mjesto:

Tallinn, Estonija

Datum početka:

Što je prije moguće

Razina sigurnosne provjere:

TRES SECRET UE/EU TOP SECRET (1)

Krajnji datum za prijave

21. svibnja 2019.
   (2)
  23.59 prema istočnoeuropskom vremenu i 22.59 prema srednjoeuropskom vremenu

1.   INFORMACIJE O AGENCIJI

Kandidati su pozvani da se prijave za navedeno radno mjesto u Agenciji Europske unije za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde (u nastavku: „eu-LISA”ili „Agencija”). Agencija je osnovana 2011., a nova Uredba o agenciji eu-LISA (3) stupila je na snagu 11. prosinca 2018.

Agencija ima sjedište u Tallinnu u Estoniji. Zadaci vezani za razvoj postojećih i budućih sustava i operativno upravljanje njima izvršavaju se u Strasbourgu u Francuskoj. Agencija također ima pričuvni centar u mjestu Sankt Johann im Pongau u Austriji i ured za vezu u Bruxellesu u Belgiji.

Agencija je odgovorna za dugoročno operativno upravljanje europskim sustavom za usporedbu otisaka prstiju podnositelja zahtjeva za azil (Eurodac) (4), drugom generacijom Schengenskog informacijskog sustava (SIS II) (5) i viznim informacijskim sustavom (VIS) (6). Ti sustavi ključni su za normalan rad schengenskog prostora, za učinkovito upravljanje vanjskim granicama tog prostora kao i za provedbu zajedničkih politika azila i viznih politika EU-a. Agencija je također odgovorna za pripremu i razvoj drugih opsežnih informacijskih sustava na području slobode, sigurnosti i pravde te upravljanje njima, ako je tako predviđeno mjerodavnim zakonodavnim instrumentima na temelju članaka 67. do 89. Ugovora o funkcioniranju Europske unije (UFEU). U prosincu 2017. godine Agencija je postala odgovorna za razvoj europskog sustava ulaza/izlaza (ESS) i za njegovo operativno upravljanje (7). Od 9. listopada 2018. godine Agenciji je povjeren razvoj europskog sustava za informacije o putovanjima i njihovu odobrenju (ETIAS) te operativno upravljanje njime (8). Agenciji se također može povjeriti centralizirani sustav za utvrđivanje država članica koje imaju podatke o osuđujućim presudama protiv državljana trećih zemalja i osoba bez državljanstva za dopunu i potporu Europskom informacijskom sustavu kaznene evidencije (sustav ECRIS-TCN) (9), pod uvjetom da suzakonodavci usvoje potrebne pravne instrumente. Agenciji će se također povjeriti razvoj interoperabilnih rješenja između opsežnih informacijskih sustava kako je predviđeno u prijedlozima za interoperabilnost iz prosinca 2017. godine, podložno donošenju mjerodavnih pravnih instrumenata (10).

Glavna zadaća Agencije jest osigurati učinkovit, siguran i neprekidan rad navedenih informacijskih sustava. Agencija je također odgovorna za poduzimanje potrebnih mjera kako bi se osigurala sigurnost sustava i podataka koje sadrže.

Osim operativnih zadataka, Agencija je odgovorna za upravljanje informacijama i komunikacijom kako bi se osiguralo da javnost i sve zainteresirane strane brzo dobiju objektivne, pouzdane i lako razumljive informacije u vezi sa svojim radom; izvještavanje, objavljivanje, praćenje i organiziranje posebnih obuka za tehničku uporabu sustava, provođenje pilot-projekata kada to Europska komisija točno i precizno zatraži te praćenje istraživanja vezanih za operativno upravljanje sustavima.

Informacije o Agenciji mogu se pronaći na mrežnom mjestu Agencije: https://www.eulisa.europa.eu/

2.   DUŽNOSTI

Zamjenik izvršnog direktora Agencije odgovara izvršnom direktoru Agencije i pomaže mu u provedbi dužnosti, točnije:

| — | pomaže izvršnom direktoru i mijenja ga u slučaju njegove odsutnosti; |
| --- | --- |

—

pomaže izvršnom direktoru i mijenja ga u slučaju njegove odsutnosti;

| — | doprinosi svakodnevnom upravljanju Agencijom, uključujući nadgledanje provedbe unutarnjih politika, postupaka i smjernica koje osiguravaju da je rad u skladu s mandatom, ciljevima i nadležnošću; |
| --- | --- |

—

doprinosi svakodnevnom upravljanju Agencijom, uključujući nadgledanje provedbe unutarnjih politika, postupaka i smjernica koje osiguravaju da je rad u skladu s mandatom, ciljevima i nadležnošću;

| — | nadgleda operativne aktivnosti Agencije u skladu s Uredbom o agenciji eu-LISA i slijedi upute izvršnog direktora; |
| --- | --- |

—

nadgleda operativne aktivnosti Agencije u skladu s Uredbom o agenciji eu-LISA i slijedi upute izvršnog direktora;

| — | priprema programski dokument i donosi nacrt godišnjeg proračuna Agencije kao i drugih strateških i operativnih dokumenata, prema potrebi, te nadgleda njihovu provedbu; |
| --- | --- |

—

priprema programski dokument i donosi nacrt godišnjeg proračuna Agencije kao i drugih strateških i operativnih dokumenata, prema potrebi, te nadgleda njihovu provedbu;

| — | predstavlja Agenciju pred Europskom komisijom, Europskim parlamentom i Vijećem te pred drugim odgovarajućim tijelima EU-a na zahtjev izvršnog direktora; |
| --- | --- |

—

predstavlja Agenciju pred Europskom komisijom, Europskim parlamentom i Vijećem te pred drugim odgovarajućim tijelima EU-a na zahtjev izvršnog direktora;

| — | uspostavlja i održava učinkovite radne odnose s upravljačkim tijelima Agencije, tj. s upravnim odborom i savjetodavnim skupinama; |
| --- | --- |

—

uspostavlja i održava učinkovite radne odnose s upravljačkim tijelima Agencije, tj. s upravnim odborom i savjetodavnim skupinama;

| — | razvija i olakšava suradnju između Agencije i ostalih odgovarajućih tijela EU-a, međunarodnih organizacija i odgovarajućih nacionalnih tijela prema potrebi, za provođenje mandata i operativnih aktivnosti Agencije; |
| --- | --- |

—

razvija i olakšava suradnju između Agencije i ostalih odgovarajućih tijela EU-a, međunarodnih organizacija i odgovarajućih nacionalnih tijela prema potrebi, za provođenje mandata i operativnih aktivnosti Agencije;

| — | provodi sve ostale zadatke koje je dodijelio ili delegirao izvršni direktor. |
| --- | --- |

—

provodi sve ostale zadatke koje je dodijelio ili delegirao izvršni direktor.

3.   POTREBNE KVALIFIKACIJE I ISKUSTVO

3.1.   Kriteriji prihvatljivosti

Da bi ih se uzelo u obzir u postupku odabira, kandidati do roka za prijavu trebaju ispuniti sljedeće formalne uvjete:

| 3.1.1. | kandidat mora imati stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđenom diplomom ako je redovito trajanje studija četiri godine ili više;
  ili
  kandidat mora imati stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđenom diplomom te odgovarajuće stručno iskustvo od najmanje jedne godine ako sveučilišni studij traje najmanje tri godine;
  Napomena: U obzir se uzimaju isključivo diplome i potvrde stečene u državama članicama EU-a ili one koje su nadležna tijela u državama članicama priznala kao jednakovrijedne. |
| --- | --- |

3.1.1.

kandidat mora imati stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđenom diplomom ako je redovito trajanje studija četiri godine ili više;

ili

kandidat mora imati stupanj obrazovanja koji odgovara završenom sveučilišnom studiju potvrđenom diplomom te odgovarajuće stručno iskustvo od najmanje jedne godine ako sveučilišni studij traje najmanje tri godine;

Napomena: U obzir se uzimaju isključivo diplome i potvrde stečene u državama članicama EU-a ili one koje su nadležna tijela u državama članicama priznala kao jednakovrijedne.

| 3.1.2. | kandidat je do zadnjeg dana roka za prijavu morao steći najmanje 15 (petnaest) godina dokazanog stručnog iskustva u punom radnom vremenu na odgovarajućim dužnostima
  nakon dodijele kvalifikacije koja potvrđuje završetak prethodno navedene razine studija koja je kriterij prihvatljivosti;
  U obzir će se uzimati samo odgovarajuće dokumentirana stručna djelatnost.
  SVAKO NAVEDENO RAZDOBLJE MOŽE SE RAČUNATI SAMO JEDNOM (kako bi se smatrale prihvatljivima, godine studija ili stručnog iskustva ne smiju se preklapati s drugim razdobljima studija ili stručnog iskustva, npr. ako je kandidat radio u punom radnom vremenu, a honorarno je obavljao konzultantski posao, vrijeme potrošeno na potonje neće se dodati u to razdoblje).
  U slučaju rada u nepunom radnom vremenu, stručno iskustvo računat će se razmjerno radnom opterećenju koje navodi kandidat.
  Obvezno služenje vojnog roka ili jednakovrijedna civilna služba obavljena nakon stjecanja minimalnih kvalifikacija navedenih u 4.1.1. uzet će se u obzir kao stručno iskustvo ako je priložena službena dokumentacija.
  Honorarni ili samozaposleni kandidati moraju dostaviti rješenje o vršenju privatne prakse (ili jednakovrijedan dokument), primjerak upisa u odgovarajući trgovački registar ili bilo koji službeni dokument (na primjer prijava poreza) u kojem je jasno vidljivo trajanje odgovarajućeg radnog iskustva. |
| --- | --- |

3.1.2.

kandidat je do zadnjeg dana roka za prijavu morao steći najmanje 15 (petnaest) godina dokazanog stručnog iskustva u punom radnom vremenu na odgovarajućim dužnostima
  nakon dodijele kvalifikacije koja potvrđuje završetak prethodno navedene razine studija koja je kriterij prihvatljivosti;

U obzir će se uzimati samo odgovarajuće dokumentirana stručna djelatnost.

SVAKO NAVEDENO RAZDOBLJE MOŽE SE RAČUNATI SAMO JEDNOM (kako bi se smatrale prihvatljivima, godine studija ili stručnog iskustva ne smiju se preklapati s drugim razdobljima studija ili stručnog iskustva, npr. ako je kandidat radio u punom radnom vremenu, a honorarno je obavljao konzultantski posao, vrijeme potrošeno na potonje neće se dodati u to razdoblje).

U slučaju rada u nepunom radnom vremenu, stručno iskustvo računat će se razmjerno radnom opterećenju koje navodi kandidat.

Obvezno služenje vojnog roka ili jednakovrijedna civilna služba obavljena nakon stjecanja minimalnih kvalifikacija navedenih u 4.1.1. uzet će se u obzir kao stručno iskustvo ako je priložena službena dokumentacija.

Honorarni ili samozaposleni kandidati moraju dostaviti rješenje o vršenju privatne prakse (ili jednakovrijedan dokument), primjerak upisa u odgovarajući trgovački registar ili bilo koji službeni dokument (na primjer prijava poreza) u kojem je jasno vidljivo trajanje odgovarajućeg radnog iskustva.

| 3.1.3. | kandidat mora imati državljanstvo jedne od država članica Europske unije, Norveške, Islanda, Lihtenštajna ili Švicarske (11) i uživati sva građanska prava (12); |
| --- | --- |

3.1.3.

kandidat mora imati državljanstvo jedne od država članica Europske unije, Norveške, Islanda, Lihtenštajna ili Švicarske (11) i uživati sva građanska prava (12);

| 3.1.4. | kandidat mora imati ispunjene sve zakonske obveze u pogledu služenja vojnog roka, |
| --- | --- |

3.1.4.

kandidat mora imati ispunjene sve zakonske obveze u pogledu služenja vojnog roka,

| 3.1.5. | kandidat mora dostaviti pisane preporuke kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti; |
| --- | --- |

3.1.5.

kandidat mora dostaviti pisane preporuke kojima dokazuju prikladnost za obavljanje dužnosti;

| 3.1.6. | kandidat treba biti fizički sposoban za obavljanje dužnosti (13) i |
| --- | --- |

3.1.6.

kandidat treba biti fizički sposoban za obavljanje dužnosti (13) i

| 3.1.7. | kandidat dokazima treba potkrijepiti izvrsno znanje jednog jezika Europske unije i zadovoljavajuće znanje drugog jezika Europske unije u mjeri koja je potrebna za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

3.1.7.

kandidat dokazima treba potkrijepiti izvrsno znanje jednog jezika Europske unije i zadovoljavajuće znanje drugog jezika Europske unije u mjeri koja je potrebna za obavljanje dužnosti.

3.2.   Kriteriji odabira

U različitim fazama postupka odabira, prikladnost kandidata procjenjuje se prema sljedećim kriterijima:

3.2.1.   Stručno iskustvo i znanje

| — | sveučilišna diploma iz poslovne administracije, informacijskih tehnologija, u području EU-a ili iz drugih područja vezanih za mandat i rad Agencije; |
| --- | --- |

—

sveučilišna diploma iz poslovne administracije, informacijskih tehnologija, u području EU-a ili iz drugih područja vezanih za mandat i rad Agencije;

| — | solidno stručno iskustvo u upravljanju operacijama informacijskih tehnologija, unutarnjem upravljanju ili administraciji, u idealnom slučaju stečeno u europskom ili međunarodnom kontekstu; |
| --- | --- |

—

solidno stručno iskustvo u upravljanju operacijama informacijskih tehnologija, unutarnjem upravljanju ili administraciji, u idealnom slučaju stečeno u europskom ili međunarodnom kontekstu;

| — | dokazano iskustvo u stvaranju, upravljanju i usmjeravanju velikih timova na visokom položaju u međunarodnom i multikulturnom okruženju, po mogućnosti stečeno u europskim institucijama, agencijama ili drugim tijelima EU-a tijekom najmanje 5 (pet) godina, te u nadzoru osoblja i upravljanju osobljem; |
| --- | --- |

—

dokazano iskustvo u stvaranju, upravljanju i usmjeravanju velikih timova na visokom položaju u međunarodnom i multikulturnom okruženju, po mogućnosti stečeno u europskim institucijama, agencijama ili drugim tijelima EU-a tijekom najmanje 5 (pet) godina, te u nadzoru osoblja i upravljanju osobljem;

| — | dobro razumijevanje konteksta EU-a i interakcije između nacionalnih uprava i institucija EU-a, uključujući znanje o zakonodavstvu EU-a vezanom za mandat i rad Agencije, financijskim procedurama EU-a; |
| --- | --- |

—

dobro razumijevanje konteksta EU-a i interakcije između nacionalnih uprava i institucija EU-a, uključujući znanje o zakonodavstvu EU-a vezanom za mandat i rad Agencije, financijskim procedurama EU-a;

| — | znanje i praktično iskustvo na području financija u okruženju EU-a; |
| --- | --- |

—

znanje i praktično iskustvo na području financija u okruženju EU-a;

| — | znanje i razumijevanje mandata, ciljeva i zadataka Agencije; |
| --- | --- |

—

znanje i razumijevanje mandata, ciljeva i zadataka Agencije;

| — | izražene vještine izrade nacrta te odlične vještine pisane i usmene komunikacije na engleskom jeziku, najmanje na razini C1 (14). |
| --- | --- |

—

izražene vještine izrade nacrta te odlične vještine pisane i usmene komunikacije na engleskom jeziku, najmanje na razini C1 (14).

3.2.2.   Karakterne osobine

| — | sposobnost rada pod pritiskom i uz kratke rokove; |
| --- | --- |

—

sposobnost rada pod pritiskom i uz kratke rokove;

| — | dokazana sposobnost analize složenih informacija, razmatranja mogućnosti na jasan i strukturiran način, predlaganja i provođenja preporuka te donošenje dobrih odluka; |
| --- | --- |

—

dokazana sposobnost analize složenih informacija, razmatranja mogućnosti na jasan i strukturiran način, predlaganja i provođenja preporuka te donošenje dobrih odluka;

| — | sposobnost donošenja pravovremenih odluka, ponovnog postavljanja prioriteta prilikom prilagodbe na promjene u promjenjivoj radnoj okolini; |
| --- | --- |

—

sposobnost donošenja pravovremenih odluka, ponovnog postavljanja prioriteta prilikom prilagodbe na promjene u promjenjivoj radnoj okolini;

| — | sposobnost promicanja odgovarajućih društvenih, etičkih i organizacijskih standarda u svim interakcijama te unutarnje i vanjsko prihvaćanje pristupa uslužnosti. |
| --- | --- |

—

sposobnost promicanja odgovarajućih društvenih, etičkih i organizacijskih standarda u svim interakcijama te unutarnje i vanjsko prihvaćanje pristupa uslužnosti.

3.2.3.   Kompetencije rukovođenja

| — | sposobnost stvaranja, promoviranja i podržavanja misije i vrijednosti Agencije; |
| --- | --- |

—

sposobnost stvaranja, promoviranja i podržavanja misije i vrijednosti Agencije;

| — | vrlo dobar uvid u cjelokupno okruženje dionika i dobro razumijevanje internih i eksternih zahtjeva i interesa dionika, proaktivno održavanje redovitih kontakata sa svim dionicima kako bi se to razumijevanje kontinuirano ažuriralo; |
| --- | --- |

—

vrlo dobar uvid u cjelokupno okruženje dionika i dobro razumijevanje internih i eksternih zahtjeva i interesa dionika, proaktivno održavanje redovitih kontakata sa svim dionicima kako bi se to razumijevanje kontinuirano ažuriralo;

| — | sposobnost učinkovitog i jasnog komuniciranja tako da primatelj učinkovito razumije poruku i učinkovito prihvati stil komuniciranja kako bi odgovarao različitoj publici; |
| --- | --- |

—

sposobnost učinkovitog i jasnog komuniciranja tako da primatelj učinkovito razumije poruku i učinkovito prihvati stil komuniciranja kako bi odgovarao različitoj publici;

| — | sposobnost razvoja i postavljanja postupaka i struktura kroz razna područja aktivnosti te upravljanja i praćenja promjena kojima se isprobavaju novi načini za napredak; |
| --- | --- |

—

sposobnost razvoja i postavljanja postupaka i struktura kroz razna područja aktivnosti te upravljanja i praćenja promjena kojima se isprobavaju novi načini za napredak;

| — | sposobnost realnog i dosljednog sastavljanja proračuna i upravljanja njime prema načelima određenim u financijskim uredbama; |
| --- | --- |

—

sposobnost realnog i dosljednog sastavljanja proračuna i upravljanja njime prema načelima određenim u financijskim uredbama;

| — | sposobnost pretvaranja strategije ili operativnih politika u mjerljive ciljeve i razvoj dobro organiziranih planova s logičnim fazama i na temelju prioriteta. |
| --- | --- |

—

sposobnost pretvaranja strategije ili operativnih politika u mjerljive ciljeve i razvoj dobro organiziranih planova s logičnim fazama i na temelju prioriteta.

Radni jezik u Agenciji jest engleski. Stoga sposobnost komuniciranja na engleskom jeziku predstavlja ključni uvjet za ovo radno mjesto.

4.   NEOVISNOST I IZJAVA O INTERESIMA

Odabrani kandidat morat će dati izjavu o obvezi neovisnog djelovanja u interesu Agencije te izjavu o interesima koji bi mogli nepovoljno utjecati na njegovu neovisnost.

5.   JEDNAKE MOGUĆNOSTI

Agencija provodi politiku jednakih mogućnosti te prihvaća prijave bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere, političkog ili bilo kojeg drugog mišljenja, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invaliditeta, dobi ili seksualne orijentacije.

6.   POSTUPAK ODABIRA

Postupak odabira obuhvaća sljedeće faze:

| — | Postupak odabira provodi odbor za odabir kojeg imenuje tijelo za imenovanje. |
| --- | --- |

—

Postupak odabira provodi odbor za odabir kojeg imenuje tijelo za imenovanje.

| — | Nakon registracije, za svaku se prijavu utvrđuje ispunjava li kandidat kriterije prihvatljivosti. |
| --- | --- |

—

Nakon registracije, za svaku se prijavu utvrđuje ispunjava li kandidat kriterije prihvatljivosti.

| — | Sve prihvatljive prijave procjenjuje odbor za odabir na temelju kriterija odabira određenih u obavijesti o slobodnom radnom mjestu. |
| --- | --- |

—

Sve prihvatljive prijave procjenjuje odbor za odabir na temelju kriterija odabira određenih u obavijesti o slobodnom radnom mjestu.

| — | Najkvalificiraniji kandidati, koji su ostvarili najveći broj bodova, pozivaju se na razgovor za posao koji će biti popraćen pismenim ispitivanjem sposobnosti. |
| --- | --- |

—

Najkvalificiraniji kandidati, koji su ostvarili najveći broj bodova, pozivaju se na razgovor za posao koji će biti popraćen pismenim ispitivanjem sposobnosti.

| — | Tijekom faze razgovora za posao, odbor za odabir pregledava profile kandidata i ocjenjuje kandidate u skladu s kriterijima odabira. Iz te će grupe samo kandidati s najvećim brojem bodova, koje odbor za odabir inicijalno uzme u obzir za uži izbor, biti pozvani na testiranje u centar za procjenu koji vodi vanjski izvršitelj. |
| --- | --- |

—

Tijekom faze razgovora za posao, odbor za odabir pregledava profile kandidata i ocjenjuje kandidate u skladu s kriterijima odabira. Iz te će grupe samo kandidati s najvećim brojem bodova, koje odbor za odabir inicijalno uzme u obzir za uži izbor, biti pozvani na testiranje u centar za procjenu koji vodi vanjski izvršitelj.

| — | Da bi se kandidata razmotrilo za uži izbor, mora ostvariti najmanje 70 % bodova tijekom faze razgovora za posao i pismenog ispitivanja. |
| --- | --- |

—

Da bi se kandidata razmotrilo za uži izbor, mora ostvariti najmanje 70 % bodova tijekom faze razgovora za posao i pismenog ispitivanja.

| — | Centar za procjenu izrađuje neobvezujuće izvješće za svakog kandidata koji je prošao aktivnosti centra za procjenu te ga dijeli s odborom za odabir. Odbor za odabir uzima u obzir neobvezujuće mišljenje centra za procjenu. |
| --- | --- |

—

Centar za procjenu izrađuje neobvezujuće izvješće za svakog kandidata koji je prošao aktivnosti centra za procjenu te ga dijeli s odborom za odabir. Odbor za odabir uzima u obzir neobvezujuće mišljenje centra za procjenu.

| — | Odbor za odabir sastavlja popis najprikladnijih kandidata za radno mjesto kako bi izvršni direktor mogao upravnom odboru podnijeti završni popis od najmanje tri kandidata s preporukom. |
| --- | --- |

—

Odbor za odabir sastavlja popis najprikladnijih kandidata za radno mjesto kako bi izvršni direktor mogao upravnom odboru podnijeti završni popis od najmanje tri kandidata s preporukom.

| — | Na prijedlog izvršnog direktora, upravni odbor imenuje zamjenika izvršnog direktora. Upravni se odbor može odlučiti razgovarati s kandidatima prije imenovanja zamjenika izvršnog direktora s popisa kandidata koje je predložio izvršni direktor. Upravni odbor svoju odluku donosi dvotrećinskom većinom članova. |
| --- | --- |

—

Na prijedlog izvršnog direktora, upravni odbor imenuje zamjenika izvršnog direktora. Upravni se odbor može odlučiti razgovarati s kandidatima prije imenovanja zamjenika izvršnog direktora s popisa kandidata koje je predložio izvršni direktor. Upravni odbor svoju odluku donosi dvotrećinskom većinom članova.

| — | Izvršni će direktor ponuditi posao kandidatu imenovanom odlukom upravnog odbora. |
| --- | --- |

—

Izvršni će direktor ponuditi posao kandidatu imenovanom odlukom upravnog odbora.

| — | Razgovor i pisani ispit, kao i aktivnosti centra za procjenu, provode se na engleskom jeziku. U slučaju da je materinji jezik kandidata engleski, neka će pitanja na razgovoru ili u ispitu biti na jeziku kojega su naveli kao svoj drugi jezik EU-a. |
| --- | --- |

—

Razgovor i pisani ispit, kao i aktivnosti centra za procjenu, provode se na engleskom jeziku. U slučaju da je materinji jezik kandidata engleski, neka će pitanja na razgovoru ili u ispitu biti na jeziku kojega su naveli kao svoj drugi jezik EU-a.

| — | Svaki kandidat koji je pozvan na fazu razgovora bit će dopisom obaviješten je li ušao u uži izbor. Kandidati trebaju znati da uvrštenje u uži izbor ne jamči zaposlenje. |
| --- | --- |

—

Svaki kandidat koji je pozvan na fazu razgovora bit će dopisom obaviješten je li ušao u uži izbor. Kandidati trebaju znati da uvrštenje u uži izbor ne jamči zaposlenje.

Važno je napomenuti da su rad i razmatranja odbora za odabir strogo povjerljivi i da je stupanje u kontakt s njegovim članovima strogo zabranjeno.

Budući da je radni jezik agencije engleski i da se od odabranog kandidata očekuje da odmah stupi na dužnost, postupak zapošljavanja bit će izvršen na engleskom jeziku i svaka će komunikacija s kandidatima biti na engleskom jeziku.

7.   ANGAŽMAN I UVJETI ZAPOSLENJA

Odabranog će kandidata imenovati upravni odbor Agencije na preporuku odbora za odabir i izvršnog direktora nakon postupka odabira.

Zbog razloga vezanih za operativne zahtjeve Agencije, nakon što kandidat dobije ponudu za zaposlenje, od njega se može tražiti brza potvrda prihvaćanja ponude i mogućnost početka rada u kratkom roku.

Odabrani kandidat bit će zaposlen kao član privremenog osoblja, u skladu s člankom 2, točkom (a) Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europskih zajednica (CEOS) na razdoblje od pet godina koje se može produljiti jednom za najviše pet godina. Član privremenog osoblja bit će smješten u funkcijsku skupinu AD, razred 13, u prvom ili drugom stupnju, ovisno o godinama stručnog iskustva.

Plaća osoblja sastoji od osnovne plaće u EUR ponderirane korektivnim koeficijentom (za Tallinn (Estonija) iznosi 82,2 %) i isplaćuje se u eurima (15).

Uz osnovnu plaću, članovi osoblja mogu imati pravo na razne naknade ovisno o osobnoj situaciji.

Porez EU-a članovima osoblja Agencije odbija se na izvoru te se izvršavaju odbitci za zdravstveno i mirovinsko osiguranje kao i za osiguranje za slučaj nezaposlenosti. Međutim, plaća ne podliježe nacionalnim porezima.

Članovi osoblja također imaju pravo na naknadu troškova preseljenja i na početnu privremenu dnevnicu. Odredbe o izračunu tih dnevnica nalaze se u Prilogu VII. Pravilnika o osoblju na sljedećoj poveznici:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:HR:PDF

Tablica potpunih plaća nalazi se u članku 66. Pravilnika o osoblju.

Članovi osoblja Agencije imaju pravo na godišnji odmor od dva dana za svaki puni kalendarski mjesec rada. U prosjeku ima 19 neradnih dana godišnje.

Tijekom zaposlenja, članovi osoblja sudjeluju u sustavu mirovinskog osiguranja. Mirovina se dodjeljuje nakon najmanje deset godina službe i stjecanja prava na odlazak u mirovinu. Prava na mirovinu stečena u jednom ili više nacionalnih sustava prije početka rada za Agenciju mogu se prenijeti u mirovinski sustav EU-a.

Članovi osoblja Agencije obuhvaćeni su zajedničkim sustavom zdravstvenog osiguranja 24 sata dnevno. Osoblje je osigurano od bolesti, od rizika od profesionalnih bolesti ili nesreća te imaju pravo na mjesečnu naknadu za nezaposlenost, pravo na primanje naknade za invalidnost i putno osiguranje.

Daljnje informacije o uvjetima rada privremenog osoblja potražite u pravilniku CEOS: http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/ LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:HR:PDF

Početno trajanje ugovora jest pet godina, uključujući probni rok od devet mjeseci, s mogućnošću jednog produljenja ugovora za razdoblje od najviše pet godina.

Odabrani kandidati moraju imati, ili biti u mogućnosti dobiti, valjani certifikat o sigurnosnoj provjeri osoblja (razina TRES SECRET UE/EU TOP SECRET).

Certifikat o sigurnosnoj provjeri osoblja (PSCC) jest certifikat koji izdaje nadležno tijelo i kojim se utvrđuje da je pojedinac prošao sigurnosnu provjeru i da ima valjani nacionalni PSC ili PSC EU-a u kojem je naveden stupanj tajnosti klasificiranih podataka EU-a do kojeg se pojedincu može odobriti pristup (CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ili viši), datum valjanosti odgovarajućeg PSC-a i datum isteka samog certifikata. Za više informacija o klasificiranim podacima EU-a pogledajte Odluku Komisije (EU, Euratom) 2015/444 o sigurnosnim propisima za zaštitu klasificiranih podataka EU-a.

Kandidati koji trenutačno posjeduju valjano uvjerenje o sigurnosnoj provjeri moraju Agenciji dostaviti kopiju potvrde o sigurnosnoj provjeri i navesti nadležno tijelo koje ga je izdalo, razinu sigurnosnog odobrenja i datum njegova isteka. U slučaju da valjanost potvrde o sigurnosnoj provjeri ističe unutar šest mjeseci, pokrenut će se hitan postupak obnove.

Važno je napomenuti da potrebni postupak za stjecanje certifikata o sigurnosnoj provjeri osobe može biti pokrenut isključivo na zahtjev zaposlenika, a ne pojedinog kandidata.

Nemogućnost odabranog kandidata da ishodi potrebno sigurnosno odobrenje od nadležnog nacionalnog tijela za sigurnosne provjere, bilo tijekom ili nakon isteka probnog roka, Agenciji daje pravo na otkazivanje bilo kojeg primjenjivog ugovora o radu.

8.   ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA

Komisija osigurava da se osobni podaci kandidata obrađuju u skladu s Uredbom (EU) br. 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (16).

Napominjemo da Agencija kandidatima ne vraća prijave.

Pravna osnova za postupke odabira privremenog osoblja TA 2(a) određena je u Uvjetima zaposlenja ostalih službenika Europskih zajednica (17).

Svrha obrađivanja osobnih podataka jest omogućavanje postupaka odabira.

Za postupak odabira odgovorna je Jedinica za ljudske resurse Agencije unutar Sektora za korporativne usluge. U svrhu zaštite osobnih podataka, u praksi je voditelj obrade podataka istodobno i voditelj Odjela za ljudske resurse.

Informacije koje dostave kandidati bit će dostupne strogo ograničenom broju članova Jedinice za ljudske resurse, odboru za odabir i, prema potrebi, izvršnom direktoru, sigurnosnom ili pravnom službeniku Agencije.

Gotovo sve rubrike u prijavnom obrascu su obvezne; no odgovori koje su kandidati naveli u neobaveznim rubrikama neće se uzimati u obzir za procjenu izvrsnosti.

Obrada osobnih podataka počinje na datum primitka prijave. Politika pohrane podataka je sljedeća:

| — | za primljene, ali neodabrane prijave: ispunjava se papirnata dokumentacija i pohranjuje u arhiv na 2 (dvije) godine nakon čega se uništava; |
| --- | --- |

—

za primljene, ali neodabrane prijave: ispunjava se papirnata dokumentacija i pohranjuje u arhiv na 2 (dvije) godine nakon čega se uništava;

| — | za naknadno zaposlene kandidate: podaci se čuvaju 10 (deset) godina od završetka zaposlenja ili od zadnje isplate mirovine, nakon čega se uništavaju. |
| --- | --- |

—

za naknadno zaposlene kandidate: podaci se čuvaju 10 (deset) godina od završetka zaposlenja ili od zadnje isplate mirovine, nakon čega se uništavaju.

Svi kandidati mogu ostvariti svoje pravo na pristup osobnim podacima i pravo na njihovo ispravljanje. U slučaju identifikacijskih podataka, podnositelji prijava mogu u bilo kojem trenutku tijekom postupka ispraviti te podatke. U slučaju podataka vezanih za kriterije prihvatljivosti, pravo ispravljanja ne može se ostvariti nakon krajnjeg roka za podnošenje prijava.

Svaki utemeljen upit vezan za obrađivanje osobnih podataka kandidata upućuje se Jedinici za ljudske resurse Agencije na e-adresu eulisa-RECRUITMENT@eulisa.europa.eu

Kandidati se mogu u svakom trenutku obratiti službeniku za zaštitu podataka Agencije dpo@eulisa.europa.eu ili Europskom nadzorniku za zaštitu podataka (edps@edps.europa.eu).

9.   POSTUPAK ŽALBE

Ako kandidat smatra da je oštećen određenom odlukom, može podnijeti žalbu u okviru članka 90. stavka 2. Pravilnika o osoblju za službenike Europskih zajednica i Uvjeta zaposlenja drugih službenika Europske unije na sljedeću adresu e-pošte:

eulisa-RECRUITMENT@eulisa.europa.eu ili na poštansku adresu:

| eu-LISA |
| --- |
| (Agencija Europske unije za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde) |
| Vesilennuki 5 |
| 10415 Tallinn |
| ESTONIJA |

eu-LISA

(Agencija Europske unije za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde)

Vesilennuki 5

10415 Tallinn

ESTONIJA

Žalba se mora podnijeti u roku od tri mjeseca. Rok za pokretanje tog postupka započinje u trenutku kad je kandidat obaviješten o postupku kojim je oštećen.

10.   POSTUPAK PRIJAVE

Da bi se prijavu smatralo valjanom i prihvatljivom, kandidat se mora registrirati u alatu Agencije e-Recruitment, ispuniti osobne podatke i unijeti podatke iz životopisa kao i kontrolne popise kriterija prihvatljivosti i odabira.

Ako se želite prijaviti na radno mjesto u Agenciji, morate to učiniti putem alata e-Recruitment. Agencija ne prihvaća prijave dostavljene na bilo koji drugi način (npr. e-poštom ili redovnom poštom), kao ni špekulativne prijave.

Krajnji rok za podnošenje prijava jest: 21. svibnja 2019. u 23.59 prema istočnoeuropskom vremenu i 22.59 prema srednjoeuropskom vremenu.

Kandidatima se savjetuje da ne čekaju zadnji dan za slanje prijave jer opterećenost internetske mreže ili kvar mrežne veze mogu dovesti do problema sa slanjem. Agencija nije odgovorna za kašnjenja s podnošenjem prijave uzrokovana takvim poteškoćama.

Nakon što alat Agencije e-Recruitment potvrdi prijave, kandidati će dobiti automatsku e-poruku kojom se potvrđuje primitak prijave.

Važno je napomenuti da će kandidat biti diskvalificiran ako se u bilo kojoj fazi postupka utvrdi da bilo koja informacija koju je kandidat naveo nije točna.

Zbog velike količine prijava, Agencija će kontaktirati samo s onim kandidatima koji su odabrani za sljedeće faze postupka odabira.

Ako imate upite o postupku odabira, kontaktirajte nas na adresu e-pošte:

eulisa-RECRUITMENT@eulisa.europa.eu.

Ako ste odabrani za sljedeće faze postupka odabira, trebat ćete priložiti dokumentirane dokaze na kojima se temelje izjave koje navodite u ovoj prijavi.

Važno je napomenuti da razdoblje između krajnjeg roka za podnošenje prijava i završetka odabira kandidata koji ulaze u uži izbor može potrajati i nekoliko mjeseci.

---

(1)  Odluka Komisije (EU, Euratom) 2015/444 od 13. ožujka 2015. o sigurnosnim propisima za zaštitu klasificiranih podataka EU-a (SL L 72, 17.3.2015., str. 53.).

(2)  Datum objave: 9.4.2019.

(3)  Uredba (EU) 2018/1726 Europskog parlamenta i Vijeća od 14. studenoga 2018. o Agenciji Europske unije za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde (eu-LISA) te izmjeni Uredbe (EZ) br. 1987/2006 i Odluke Vijeća 2007/533/PUP i stavljanju izvan snage Uredbe (EU) br. 1077/2011 (SL L 295, 21.11.2018., str. 99.).

(4)  Uredba (EU) br. 603/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 26. lipnja 2013. o uspostavi sustava „Eurodac”za usporedbu otisaka prstiju za učinkovitu primjenu Uredbe (EU) br. 604/2013 o utvrđivanju kriterija i mehanizama za određivanje države članice odgovorne za razmatranje zahtjeva za međunarodnu zaštitu koji je u jednoj od država članica podnio državljanin treće zemlje ili osoba bez državljanstva i o zahtjevima za usporedbu s podacima iz Eurodaca od strane tijela kaznenog progona država članica i Europola u svrhu kaznenog progona te o izmjeni Uredbe (EU) br. 1077/2011 o osnivanju Europske agencije za operativno upravljanje opsežnim informacijskim sustavima u području slobode, sigurnosti i pravde (SL L 180, 29.6.2013., str.1.).

(5)  Uredba (EZ) br. 1987/2006 Europskog parlamenta i Vijeća od 20. prosinca 2006. o uspostavi, djelovanju i korištenju druge generacije Schengenskog informacijskog sustava (SIS II) (SL L 381, 28.12.2006., str. 4.) i Odluke Vijeća 2007/533/PUP od 12. lipnja 2007. o osnivanju, radu i korištenju druge generacije Schengenskog informacijskog sustava (SIS II) (SL L 205, 7.8.2007., str. 63.).

(6)  Uredba (EZ) br. 767/2008 Europskog parlamenta i Vijeća od 9. srpnja 2008. o viznom informacijskom sustavu (VIS) i razmjeni podataka među državama članicama o vizama za kratkotrajni boravak (Uredba o VIS-u) (SL L 218, 13.8.2008., str. 60.).

(7)  Uredba (EU) 2017/2226 Europskog parlamenta i Vijeća od 30. studenoga 2017. o uspostavi sustava ulaska/izlaska (EES) za registraciju podataka o ulasku i izlasku te podataka o odbijanju ulaska za državljane trećih zemalja koji prelaze vanjske granice država članica i određivanju uvjeta za pristup EES-u za potrebe izvršavanja zakonodavstva te o izmjeni Konvencije o provedbi Schengenskog sporazuma i uredbi (EZ) br. 767/2008 i (EU) br. 1077/2011 (SL L 327, 9.12.2017., str. 20.). Ispravak Uredbe (EU) 2017/2225 Europskog parlamenta i Vijeća od 30. studenoga 2017. o izmjeni Uredbe (EU) 2016/399 u pogledu korištenja sustavom ulaska/izlaska (SL L 327, 9.12.2017.) (SL L 312, 7.12.2018., str. 107.).

(8)  Uredba (EU) 2018/1240 Europskog parlamenta i Vijeća od 12. rujna 2018. o uspostavi europskog sustava za informacije o putovanjima i odobravanje putovanja (ETIAS) i izmjeni uredaba (EU) br. 1077/2011, (EU) br. 515/2014, (EU) 2016/399, (EU) 2016/1624 i (EU) 2017/2226 (SL L 236, 19.9.2018., str.1.) i Uredba (EU) 2018/1241 Europskog parlamenta i Vijeća od 12. rujna 2018. o izmjeni Uredbe (EU) 2016/794 u svrhu uspostave europskog sustava za informacije o putovanjima i odobravanje putovanja (ETIAS) (SL L 236, 19.9.2018., str. 72.).

(9)  Prijedlog uredbe Europskog parlamenta i Vijeća o uspostavi centraliziranog sustava za utvrđivanje država članica koje imaju informacije o osuđujućim presudama protiv državljana trećih zemalja i osoba bez državljanstva (sustav ECRIS-TCN) za dopunu i potporu Europskom informacijskom sustavu kaznene evidencije te o izmjeni Uredbe (EU) br. 1077/2011, COM(2017) 344 završna verzija.

(10)  COM(2017) 794 final, 2017/0352 (COD) i COM(2017) 793 final, 2017/0351 (COD).

(11)  Imenovanje osoblja iz država vezanih za provedbu, primjenu i razvoj schengenske pravne stečevine i mjera povezanih s Eurodacom podložno je zaključku dogovora određenih u članku 42. nove Uredbe o agenciji eu-LISA.

(12)  Prije imenovanja odabrani kandidat treba dostaviti potvrdu nadležnog tijela o nekažnjavanju.

(13)  Prije zaposlenja odabranog kandidata pregledat će liječnik institucije EU-a kako bi Agencija utvrdila ispunjava li kriterije navedene u članku 12. stavku 2. točki (e) Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europskih zajednica.

(14)  usp. s jezičnim razinama Zajedničkog europskog referentnog okvira za jezike: http://europass.cedefop.europa.eu/hr/resources/european-language-levels-cefr

(15)  Korektivni koeficijent podložan je redovitom ažuriranju.

(16)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

(17)  CEOS, i to odredbe koje određuju uvjete zapošljavanja u Poglavlju II.

---