# Jurnalul Oficial C 100A/15 m

| | ISSN 1977-1029 |
| --- | --- |
| Jurnalul Oficial
  al Uniunii Europene | C 100A |
| | |
| Ediţia în limba română | Comunicări şi informări | Anul 6215 martie 2019 |

ISSN 1977-1029

Jurnalul Oficial

al Uniunii Europene

C 100A

Ediţia în limba română

Comunicări şi informări

Anul 6215 martie 2019

---

| Cuprins | Pagina |
| --- | --- |
| | V   Anunţuri |
| | PROCEDURI ADMINISTRATIVE |
| | Parlamentul European |
| 2019/C 100 A/01 | Anunț de recrutare PE/220/S – Director general (f/b) (grupa de funcții AD, gradul 15) – Direcția Generală Politici Externe ale Uniunii | 1 |
| 2019/C 100 A/02 | Anunț de recrutare PE/221/S – Director (B/F) (Grupa de funcții AD, gradul 14) – Direcția Generală Președinție – Direcția de resurse | 15 |
| 2019/C 100 A/03 | Anunț de recrutare PE/222/S – Director (B/F) (grupa de funcții AD, gradul 14) – Direcția Generală Politici Interne ale Uniunii – Direcția pentru politici structurale și de coeziune | 20 |
| 2019/C 100 A/04 | Anunț de recrutare PE/223/S – Director (B/F) (grupa de funcții AD, gradul 14) – Direcția Generală Servicii de Cercetare Parlamentară – Direcția pentru resurse | 26 |
| 2019/C 100 A/05 | Anunț de recrutare PE/224/S – Director (f/b) (Grupa de funcții AD, gradul 14) – Direcția Generală Servicii de Cercetare Parlamentară – Direcția pentru Bibliotecă | 32 |
| 2019/C 100 A/06 | Anunț de recrutare PE/225/S – Director (grupa de funcții AD, gradul 14) – Secretarul General – Cabinetul Secretarului General | 38 |
| | Comisia Europeană |
| 2019/C 100 A/07 | Centrul de Traduceri pentru Organismele Uniunii Europene (Luxemburg) – Publicarea unui post vacant pentru funcția de director (Agent temporar – gradul AD 14) – COM/2019/20033 | 46 |

Cuprins

Pagina

V   Anunţuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Parlamentul European

2019/C 100 A/01

Anunț de recrutare PE/220/S – Director general (f/b) (grupa de funcții AD, gradul 15) – Direcția Generală Politici Externe ale Uniunii

1

2019/C 100 A/02

Anunț de recrutare PE/221/S – Director (B/F) (Grupa de funcții AD, gradul 14) – Direcția Generală Președinție – Direcția de resurse

15

2019/C 100 A/03

Anunț de recrutare PE/222/S – Director (B/F) (grupa de funcții AD, gradul 14) – Direcția Generală Politici Interne ale Uniunii – Direcția pentru politici structurale și de coeziune

20

2019/C 100 A/04

Anunț de recrutare PE/223/S – Director (B/F) (grupa de funcții AD, gradul 14) – Direcția Generală Servicii de Cercetare Parlamentară – Direcția pentru resurse

26

2019/C 100 A/05

Anunț de recrutare PE/224/S – Director (f/b) (Grupa de funcții AD, gradul 14) – Direcția Generală Servicii de Cercetare Parlamentară – Direcția pentru Bibliotecă

32

2019/C 100 A/06

Anunț de recrutare PE/225/S – Director (grupa de funcții AD, gradul 14) – Secretarul General – Cabinetul Secretarului General

38

Comisia Europeană

2019/C 100 A/07

Centrul de Traduceri pentru Organismele Uniunii Europene (Luxemburg) – Publicarea unui post vacant pentru funcția de director (Agent temporar – gradul AD 14) – COM/2019/20033

46

---

| RO | |
| --- | --- |

RO

---

V Anunţuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Parlamentul European

| 15.3.2019 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 100/1 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 100/1

---

ANUNȚ DE RECRUTARE PE/220/S

Director general (f/b) (grupa de funcții AD, gradul 15)

DIRECȚIA GENERALĂ POLITICI EXTERNE ALE UNIUNII

(2019/C 100 A/01)

1.   Post vacant

Președintele Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director general (1) (AD, gradul 15) în cadrul Direcției Generale Politici Externe ale Uniunii, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2) (denumit în continuare „statutul”).

Această procedură de selecție, care este menită să lărgească posibilitățile de alegere ale autorității împuternicite să facă numiri, se va desfășura în paralel cu procedura internă și cea interinstituțională de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD15 (3). Salariul de bază este de 16 458,65 EUR pe lună. La salariul de bază, căruia i se aplică impozitul comunitar, dar care nu intră sub incidența impozitului național, se pot adăuga anumite indemnizații, în condițiile prevăzute de statut.

Candidaților li se atrage atenția asupra faptului că acest post intră sub incidența regulamentului referitor la politica de mobilitate, adoptat de către Biroul Parlamentului European la 15 ianuarie 2018.

Acest post necesită disponibilitate și numeroase contacte interne și externe, în special cu deputații în Parlamentul European. Directorul general va trebui să efectueze deplasări frecvente în diferitele locuri de desfășurare a activității Parlamentului European și în afara lor.

2.   Locul de desfășurare a activității

Bruxelles. Acest post poate fi transferat într-unul dintre celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3.   Egalitatea de șanse

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe gen, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

4.   Descrierea atribuțiilor

Funcționar de înalt nivel, directorului general îi vor reveni, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de Secretarul general, următoarele sarcini (4):

| — | asigurarea bunei funcționări a unei mari entități a Secretariatului General, care include mai multe direcții ce acoperă domeniile de competență ale direcției generale, |
| --- | --- |

—

asigurarea bunei funcționări a unei mari entități a Secretariatului General, care include mai multe direcții ce acoperă domeniile de competență ale direcției generale,

| — | propunerea de dezvoltări, stabilirea de obiective și mijloace, gestionarea echipelor, alegerea modurilor de organizare, angajarea de resurse, |
| --- | --- |

—

propunerea de dezvoltări, stabilirea de obiective și mijloace, gestionarea echipelor, alegerea modurilor de organizare, angajarea de resurse,

| — | gestionarea și/sau supravegherea unor proiecte cu caracter orizontal, |
| --- | --- |

—

gestionarea și/sau supravegherea unor proiecte cu caracter orizontal,

| — | consilierea secretarului general și a deputaților în Parlamentul European în domeniul său de competență; cooperarea cu Jurisconsultul și cu ceilalți directori generali, |
| --- | --- |

—

consilierea secretarului general și a deputaților în Parlamentul European în domeniul său de competență; cooperarea cu Jurisconsultul și cu ceilalți directori generali,

| — | reprezentarea instituției, dacă este cazul, |
| --- | --- |

—

reprezentarea instituției, dacă este cazul,

| — | exercitarea funcției de ordonator delegat, |
| --- | --- |

—

exercitarea funcției de ordonator delegat,

| — | asigurarea, dacă este cazul, a interimatului secretarului general. |
| --- | --- |

—

asigurarea, dacă este cazul, a interimatului secretarului general.

5.   Condiții de admitere

Această procedură de selecție este deschisă candidaților care, la data limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc următoarele condiții:

(a)   Cerințe generale

În conformitate cu articolul 28 din statut, candidații trebuie, în special:

| — | să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene; |
| --- | --- |

—

să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene;

| — | să se bucure de toate drepturile lor cetățenești; |
| --- | --- |

—

să se bucure de toate drepturile lor cetățenești;

| — | să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar; |
| --- | --- |

—

să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

| — | să prezinte garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor care le revin. |
| --- | --- |

—

să prezinte garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor care le revin.

(b)   Condiții specifice

i)   Titluri, diplome și experiență profesională necesare

| — | Studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult,
  sau
  studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani; |
| --- | --- |

—

Studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult,

sau

studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani;

| — | Experiență profesională de cel puțin cincisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate la primul paragraf, din care cel puțin nouă ani în funcții de conducere. |
| --- | --- |

—

Experiență profesională de cel puțin cincisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate la primul paragraf, din care cel puțin nouă ani în funcții de conducere.

ii)   Cunoștințe necesare

| — | Excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene, |
| --- | --- |

—

Excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene,

| — | excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale, |
| --- | --- |

—

excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale,

| — | excelentă cunoaștere a metodelor de conducere a unei organizații mari din sectorul public sau privat, care include dimensiuni politice și de gestiune, |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a metodelor de conducere a unei organizații mari din sectorul public sau privat, care include dimensiuni politice și de gestiune,

| — | excelentă înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene, |
| --- | --- |

—

excelentă înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene,

| — | excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a celor care intervin în cadrul acestuia; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a celor care intervin în cadrul acestuia;

| — | excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European;

| — | excelentă cunoaștere a regulilor și dispozitivelor de gestionare statutară și a integrării lor; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a regulilor și dispozitivelor de gestionare statutară și a integrării lor;

| — | excelente cunoștințe administrative (aspecte legate de resurse umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, aspecte juridice etc.); |
| --- | --- |

—

excelente cunoștințe administrative (aspecte legate de resurse umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, aspecte juridice etc.);

| — | excelentă cunoaștere a tehnicilor de management. |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tehnicilor de management.

iii)   Cunoștințe lingvistice

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun cel puțin a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

iv)   Aptitudini necesare

| — | simțul strategiei; |
| --- | --- |

—

simțul strategiei;

| — | capacitate de conducere; |
| --- | --- |

—

capacitate de conducere;

| — | capacitate de anticipare; |
| --- | --- |

—

capacitate de anticipare;

| — | capacitate de reacție; |
| --- | --- |

—

capacitate de reacție;

| — | rigurozitate; |
| --- | --- |

—

rigurozitate;

| — | capacitate de comunicare. |
| --- | --- |

—

capacitate de comunicare.

6.   Procedura de selecție

Pentru a facilita alegerea de către autoritatea împuternicită să facă numiri, comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și va recomanda Biroului Parlamentului European numele persoanelor care vor fi invitate la un interviu. Biroul va finaliza lista acestor persoane, iar comitetul va efectua interviurile și va prezenta raportul său final Biroului în vederea luării unei decizii. În această etapă, Biroul va putea începe audierea candidaților.

7.   Depunerea candidaturilor

Termenul pentru candidaturi este data de

29 martie 2019, la ora 12.00 (prânz), ora Bruxelles-ului.

Candidații sunt rugați să transmită exclusiv prin e-mail, în format PDF, o scrisoare de intenție (adresată domnului secretar general al Parlamentului European, anunț de recrutare nr. PE/220/S) și un curriculum vitae în format Europass (7), indicând referința anunțului (PE/220/S) în câmpul „Subiect” al mesajului, la următoarea adresă:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

data și ora la care a fost trimis mesajul constituind dovada respectării termenului.

Candidații trebuie să se asigure că documentele scanate sunt lizibile.

Candidaților invitați la interviu li se atrage atenția asupra faptului că, la data interviului, trebuie să prezinte documentele justificative referitoare la studii și experiența profesională, precum și la activitățile desfășurate în acel moment, exclusiv sub formă de copii sau de fotocopii (8)
  . Niciunul dintre aceste documente justificative nu se înapoiază candidaților.

Datele cu caracter personal pe care candidații le comunică în cadrul acestei proceduri de selecție sunt tratate conform Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (9).

---

(1)  Orice trimitere din prezentul anunț la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind și o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

(2)  A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), modificat de Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată de Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  În urma recrutării, funcționarul va fi reîncadrat în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din statut.

(4)  Pentru principalele sarcini, a se vedea anexa.

(5)  Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale care se cere la paragraful următor.

(6)  Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt: bulgara, ceha, croata, daneza, engleza, estona, finlandeza, franceza, germana, greaca, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola și suedeza.

(7)  https://europass.cedefop.europa.eu/ro

(8)  Acest lucru nu se aplică în cazul acelor candidați care, la data-limită de depunere a candidaturilor, se află în serviciul Parlamentului European.

(9)  JO L 295, 21.11.2018, p. 39.

---

ANEXĂ

DIRECȚIA GENERALĂ POLITICI EXTERNE ALE UNIUNII

SARCINI PRINCIPALE

(Entitate formată din 219 agenți: 206 funcționari, 3 agenți temporari și 10 agenți contractuali)

| — | Asigurarea conducerii generale a DG; |
| --- | --- |

—

Asigurarea conducerii generale a DG;

| — | Exercitarea funcției de ordonator delegat; |
| --- | --- |

—

Exercitarea funcției de ordonator delegat;

| — | Exercitarea competențelor de autoritate împuternicită să facă numiri; |
| --- | --- |

—

Exercitarea competențelor de autoritate împuternicită să facă numiri;

| — | Consilierea secretarului general și a deputaților în Parlamentul European în domeniile sale de competență; |
| --- | --- |

—

Consilierea secretarului general și a deputaților în Parlamentul European în domeniile sale de competență;

| — | Reprezentarea DG în cadrul organelor Parlamentului European și al reuniunilor interne; |
| --- | --- |

—

Reprezentarea DG în cadrul organelor Parlamentului European și al reuniunilor interne;

| — | Reprezentarea și/sau delegarea reprezentării DG în cadrul diferitelor comitete și/sau foruri interinstituționale; |
| --- | --- |

—

Reprezentarea și/sau delegarea reprezentării DG în cadrul diferitelor comitete și/sau foruri interinstituționale;

| — | Asigurarea, dacă este cazul, a interimatului secretarului general, reprezentarea instituției. |
| --- | --- |

—

Asigurarea, dacă este cazul, a interimatului secretarului general, reprezentarea instituției.

DIRECȚIA A

DIRECȚIA PENTRU COMISII

| — | Asigurarea conducerii și coordonării secretariatelor comisiilor (AFET, DEVE, INTA) și a subcomisiilor (SEDE și DROI), inclusiv organizarea regulată a ședințelor de Direcție și gestionarea personalului; |
| --- | --- |

—

Asigurarea conducerii și coordonării secretariatelor comisiilor (AFET, DEVE, INTA) și a subcomisiilor (SEDE și DROI), inclusiv organizarea regulată a ședințelor de Direcție și gestionarea personalului;

| — | Participarea la reuniunile de coordonare interne și la reuniunile organelor transversale; |
| --- | --- |

—

Participarea la reuniunile de coordonare interne și la reuniunile organelor transversale;

| — | Asigurarea relațiilor interinstituționale, în special cu Comisia Europeană, Consiliul, SEAE și ambasadele statelor terțe; |
| --- | --- |

—

Asigurarea relațiilor interinstituționale, în special cu Comisia Europeană, Consiliul, SEAE și ambasadele statelor terțe;

| — | Gestionarea proiectelor transversale, inclusiv a celor cu caracter interinstituțional; |
| --- | --- |

—

Gestionarea proiectelor transversale, inclusiv a celor cu caracter interinstituțional;

| — | Participarea la Conferința parlamentară a OMC și comitetul său director, la conferințele interparlamentare (PESC/PSAC) și la misiunile ad-hoc care implică diferite organe parlamentare; |
| --- | --- |

—

Participarea la Conferința parlamentară a OMC și comitetul său director, la conferințele interparlamentare (PESC/PSAC) și la misiunile ad-hoc care implică diferite organe parlamentare;

| — | Întreținerea relațiilor cu alte organisme multilaterale; |
| --- | --- |

—

Întreținerea relațiilor cu alte organisme multilaterale;

| — | Exercitarea funcției de ordonator subdelegat; Înlocuirea directorului general atunci când acesta lipsește. |
| --- | --- |

—

Exercitarea funcției de ordonator subdelegat; Înlocuirea directorului general atunci când acesta lipsește.

SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU AFACERI EXTERNE

| — | Pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de rapoarte (proceduri legislative și nelegislative), urmărirea actelor din procedura de comitologie; |
| --- | --- |

—

Pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de rapoarte (proceduri legislative și nelegislative), urmărirea actelor din procedura de comitologie;

| — | Asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, programare, PV; organizarea Premiului Saharov în cooperare cu DROI, DEVE și Unitatea de acțiune în domeniul drepturilor omului și a lucrărilor celor cinci grupuri de lucru (relațiile UE-ONU, vecinătatea sudică, parteneriatul estic, instrumente financiare externe, Balcanii de Vest); |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, programare, PV; organizarea Premiului Saharov în cooperare cu DROI, DEVE și Unitatea de acțiune în domeniul drepturilor omului și a lucrărilor celor cinci grupuri de lucru (relațiile UE-ONU, vecinătatea sudică, parteneriatul estic, instrumente financiare externe, Balcanii de Vest);

| — | Asigurarea asistenței pentru deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz; |
| --- | --- |

—

Asigurarea asistenței pentru deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz;

| — | Organizarea de audieri publice, conferințe, misiuni ale unor delegații ad-hoc etc.; |
| --- | --- |

—

Organizarea de audieri publice, conferințe, misiuni ale unor delegații ad-hoc etc.;

| — | Asigurarea contactelor cu celelalte instituții europene, cu SEAE, cu misiunile diplomatice acreditate pe lângă Uniunea Europeană și cu țările terțe; contactul cu Organizația Națiunilor Unite, UIP, Adunarea Parlamentară a OSCE și cu Consiliul de Cooperare Regională în Balcanii de Vest; |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactelor cu celelalte instituții europene, cu SEAE, cu misiunile diplomatice acreditate pe lângă Uniunea Europeană și cu țările terțe; contactul cu Organizația Națiunilor Unite, UIP, Adunarea Parlamentară a OSCE și cu Consiliul de Cooperare Regională în Balcanii de Vest;

| — | Coordonarea sarcinilor comisiei, ale comisiilor parlamentare mixte și ale delegațiilor interparlamentare, inclusiv ale delegațiilor de observare a alegerilor care intră în competența sa; |
| --- | --- |

—

Coordonarea sarcinilor comisiei, ale comisiilor parlamentare mixte și ale delegațiilor interparlamentare, inclusiv ale delegațiilor de observare a alegerilor care intră în competența sa;

| — | Coordonarea lucrărilor comisiei și ale celor două subcomisii ale sale (SEDE/DROI); |
| --- | --- |

—

Coordonarea lucrărilor comisiei și ale celor două subcomisii ale sale (SEDE/DROI);

| — | Asigurarea coordonării AFET cu organele politice și administrative (plenul, Conferința președinților, Conferința președinților de comisie, Biroul etc.). |
| --- | --- |

—

Asigurarea coordonării AFET cu organele politice și administrative (plenul, Conferința președinților, Conferința președinților de comisie, Biroul etc.).

SECRETARIATUL SUBCOMISIEI PENTRU SECURITATE ȘI APĂRARE

| — | Oferirea unui sprijin eficient, eficace și competent pentru subcomisie (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, a altor reuniuni politice, a notelor de informare, a proceselor-verbale etc.); |
| --- | --- |

—

Oferirea unui sprijin eficient, eficace și competent pentru subcomisie (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, a altor reuniuni politice, a notelor de informare, a proceselor-verbale etc.);

| — | Oferirea de expertiză și asistență membrilor subcomisiei în calitatea lor de raportori (sau coraportori) în cadrul rapoartelor și avizelor legislative sau nelegislative. Asigurarea bunei desfășurări și a eficacității procedurilor aferente acestor sarcini; |
| --- | --- |

—

Oferirea de expertiză și asistență membrilor subcomisiei în calitatea lor de raportori (sau coraportori) în cadrul rapoartelor și avizelor legislative sau nelegislative. Asigurarea bunei desfășurări și a eficacității procedurilor aferente acestor sarcini;

| — | Asigurarea contactelor regulate cu Comisia, Consiliul, SEAE, agențiile competente (AEA), NATO, ONU în toate domeniile referitoare la PSAC; menținerea contactelor cu reprezentanțele permanente ale statelor membre ale UE și cu misiunile statelor membre la UE, dacă este necesar; |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactelor regulate cu Comisia, Consiliul, SEAE, agențiile competente (AEA), NATO, ONU în toate domeniile referitoare la PSAC; menținerea contactelor cu reprezentanțele permanente ale statelor membre ale UE și cu misiunile statelor membre la UE, dacă este necesar;

| — | Organizarea de audieri, de ateliere (cu PolDep) și de prezentări ale unor studii (cu PolDep); |
| --- | --- |

—

Organizarea de audieri, de ateliere (cu PolDep) și de prezentări ale unor studii (cu PolDep);

| — | Pregătirea de note, documente de lucru și scrisori (inclusiv a notelor președinției, a notelor de informare, a punctelor de dezbatere etc.) și sprijinirea altor servicii și cabinete (Președinte, SG) cu privire la chestiuni de securitate și apărare; |
| --- | --- |

—

Pregătirea de note, documente de lucru și scrisori (inclusiv a notelor președinției, a notelor de informare, a punctelor de dezbatere etc.) și sprijinirea altor servicii și cabinete (Președinte, SG) cu privire la chestiuni de securitate și apărare;

| — | Organizarea misiunilor oficiale ale subcomisiei; |
| --- | --- |

—

Organizarea misiunilor oficiale ale subcomisiei;

| — | Asigurarea secretariatului și asistenței pentru D-NAT, Delegația Parlamentului European pentru relațiile cu Adunarea Parlamentară a NATO (organizarea reuniunilor și a misiunilor, pregătirea de note, documente de lucru și scrisori, menținerea contactului cu secretariatul Adunării Parlamentare a NATO). |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului și asistenței pentru D-NAT, Delegația Parlamentului European pentru relațiile cu Adunarea Parlamentară a NATO (organizarea reuniunilor și a misiunilor, pregătirea de note, documente de lucru și scrisori, menținerea contactului cu secretariatul Adunării Parlamentare a NATO).

SECRETARIATUL SUBCOMISIEI PENTRU DREPTURILE OMULUI/UNITATEA PENTRU DREPTURILE OMULUI

| — | Asigurarea secretariatului subcomisiei (organizarea reuniunilor, a audierilor publice, a reuniunilor biroului extins, PV și Grupul de lucru pentru instrumentele financiare externe; controlul punerii în aplicare a Instrumentului pentru democrație și drepturile omului); |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului subcomisiei (organizarea reuniunilor, a audierilor publice, a reuniunilor biroului extins, PV și Grupul de lucru pentru instrumentele financiare externe; controlul punerii în aplicare a Instrumentului pentru democrație și drepturile omului);

| — | Acordarea de asistență pentru raportorii DROI la redactarea raportului anual referitor la drepturile omului și democrație în lume și a rapoartelor INI; acordarea de asistență pentru raportorii Comisiei pentru afaceri externe în domeniul drepturilor omului; acordarea de asistență pentru comisiile AFET și DEVE, adunările paritare, comisiile parlamentare mixte și delegațiile interparlamentare în domeniul drepturilor omului; cooperarea cu HRAC pentru Premiul Saharov; |
| --- | --- |

—

Acordarea de asistență pentru raportorii DROI la redactarea raportului anual referitor la drepturile omului și democrație în lume și a rapoartelor INI; acordarea de asistență pentru raportorii Comisiei pentru afaceri externe în domeniul drepturilor omului; acordarea de asistență pentru comisiile AFET și DEVE, adunările paritare, comisiile parlamentare mixte și delegațiile interparlamentare în domeniul drepturilor omului; cooperarea cu HRAC pentru Premiul Saharov;

| — | Organizarea delegațiilor DROI în state din afara Uniunii Europene, la sediul Consiliului pentru Drepturile Omului al Organizației Națiunilor Unite și participarea la organizarea misiunii la Adunarea Generală a Organizației Națiunilor Unite la New York, și, dacă este cazul, organizarea unei misiuni în UE; |
| --- | --- |

—

Organizarea delegațiilor DROI în state din afara Uniunii Europene, la sediul Consiliului pentru Drepturile Omului al Organizației Națiunilor Unite și participarea la organizarea misiunii la Adunarea Generală a Organizației Națiunilor Unite la New York, și, dacă este cazul, organizarea unei misiuni în UE;

| — | Asigurarea cooperării cu instituțiile europene, cu Consiliul Europei, Organizația Națiunilor Unite – inclusiv Proceduri Speciale și Oficiul Înaltului Comisar al Națiunilor Unite pentru Drepturile Omului, OSCE și alte organizații regionale, precum și cu statele membre, în domeniul drepturilor omului; asigurarea contactelor și schimburilor de informații cu HRDN și cu reprezentanți ai societății civile de nivel internațional, regional și local; asigurarea interfeței cu instituțiile naționale din domeniul drepturilor omului din statele partenere și cu alte mecanisme de drepturile omului; |
| --- | --- |

—

Asigurarea cooperării cu instituțiile europene, cu Consiliul Europei, Organizația Națiunilor Unite – inclusiv Proceduri Speciale și Oficiul Înaltului Comisar al Națiunilor Unite pentru Drepturile Omului, OSCE și alte organizații regionale, precum și cu statele membre, în domeniul drepturilor omului; asigurarea contactelor și schimburilor de informații cu HRDN și cu reprezentanți ai societății civile de nivel internațional, regional și local; asigurarea interfeței cu instituțiile naționale din domeniul drepturilor omului din statele partenere și cu alte mecanisme de drepturile omului;

| — | Monitorizarea măsurilor luate ca urmare a scrisorilor adresate de Președintele Parlamentului și de președinții Comisiilor DROI și AFET în situații specifice privind drepturile omului și în sprijinul unor cazuri individuale; pregătirea documentelor de lucru și a notelor (în cooperare cu departamentul tematic); redactarea comunicatelor de presă pentru Președintele DROI; |
| --- | --- |

—

Monitorizarea măsurilor luate ca urmare a scrisorilor adresate de Președintele Parlamentului și de președinții Comisiilor DROI și AFET în situații specifice privind drepturile omului și în sprijinul unor cazuri individuale; pregătirea documentelor de lucru și a notelor (în cooperare cu departamentul tematic); redactarea comunicatelor de presă pentru Președintele DROI;

| — | Contribuții la procedurile de urgență (articolul 135; monitorizarea măsurilor luate ca urmare a rezoluțiilor adoptate de Parlament în domeniul drepturilor omului. |
| --- | --- |

—

Contribuții la procedurile de urgență (articolul 135; monitorizarea măsurilor luate ca urmare a rezoluțiilor adoptate de Parlament în domeniul drepturilor omului.

SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU DEZVOLTARE

| — | Pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de rapoarte (proceduri legislative și nelegislative) |
| --- | --- |

—

Pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de rapoarte (proceduri legislative și nelegislative)

| — | Asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, programare, PV etc.); |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, programare, PV etc.);

| — | Organizarea și pregătirea misiunilor și delegațiilor comisiei; |
| --- | --- |

—

Organizarea și pregătirea misiunilor și delegațiilor comisiei;

| — | Asigurarea asistenței pentru Președintele PE și pentru deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz; |
| --- | --- |

—

Asigurarea asistenței pentru Președintele PE și pentru deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz;

| — | Asigurarea contactelor cu celelalte instituții, cu mediile interesate și cu societatea civilă; asigurarea contactului cu misiunile diplomatice acreditate la UE în domeniul comerțului internațional; |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactelor cu celelalte instituții, cu mediile interesate și cu societatea civilă; asigurarea contactului cu misiunile diplomatice acreditate la UE în domeniul comerțului internațional;

| — | Organizarea și pregătirea conferințelor parlamentare ale OMC și oferirea de asistență pentru organele sale; |
| --- | --- |

—

Organizarea și pregătirea conferințelor parlamentare ale OMC și oferirea de asistență pentru organele sale;

| — | Organizarea de audieri publice și de misiuni ad-hoc în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului. |
| --- | --- |

—

Organizarea de audieri publice și de misiuni ad-hoc în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului.

SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU COMERȚ INTERNAȚIONAL

| — | Asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, programare, PV etc.); |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, programare, PV etc.);

| — | Pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de rapoarte/proiectelor de aviz (proceduri legislative și nelegislative), negocieri (proceduri legislative); |
| --- | --- |

—

Pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de rapoarte/proiectelor de aviz (proceduri legislative și nelegislative), negocieri (proceduri legislative);

| — | Organizarea audierilor publice, a misiunilor de studiu, a misiunilor ad-hoc (de observare a alegerilor) efectuate în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului (țări în curs de dezvoltare) etc.; |
| --- | --- |

—

Organizarea audierilor publice, a misiunilor de studiu, a misiunilor ad-hoc (de observare a alegerilor) efectuate în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului (țări în curs de dezvoltare) etc.;

| — | Asigurarea asistenței pentru Președintele PE și pentru deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz; |
| --- | --- |

—

Asigurarea asistenței pentru Președintele PE și pentru deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz;

| — | Asigurarea contactelor cu celelalte instituții, cu grupurile interesate și cu societatea civilă; |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactelor cu celelalte instituții, cu grupurile interesate și cu societatea civilă;

| — | Asigurarea unei asistențe specifice pentru comisia DEVE în timpul celor două sesiuni anuale și al reuniunilor comisiilor Adunării Parlamentare Paritare ACP-UE. |
| --- | --- |

—

Asigurarea unei asistențe specifice pentru comisia DEVE în timpul celor două sesiuni anuale și al reuniunilor comisiilor Adunării Parlamentare Paritare ACP-UE.

DIRECȚIA B

REGIUNI

| — | Supravegherea lucrărilor celor 44 de delegații și ale departamentului tematic; |
| --- | --- |

—

Supravegherea lucrărilor celor 44 de delegații și ale departamentului tematic;

| — | Supravegherea lucrărilor Conferinței președinților de delegație; |
| --- | --- |

—

Supravegherea lucrărilor Conferinței președinților de delegație;

| — | Supravegherea organizării Adunării Parlamentare Paritare ACP-UE și a organelor sale; |
| --- | --- |

—

Supravegherea organizării Adunării Parlamentare Paritare ACP-UE și a organelor sale;

| — | Supravegherea organizării Adunării Parlamentare EUROMED și a organelor sale; |
| --- | --- |

—

Supravegherea organizării Adunării Parlamentare EUROMED și a organelor sale;

| — | Supravegherea organizării Adunării Parlamentare EUROLAT și a organelor sale; |
| --- | --- |

—

Supravegherea organizării Adunării Parlamentare EUROLAT și a organelor sale;

| — | Supravegherea organizării Adunării Parlamentare EURONEST și a organelor sale; |
| --- | --- |

—

Supravegherea organizării Adunării Parlamentare EURONEST și a organelor sale;

| — | Organizarea reuniunilor de coordonare și a ședințelor de serviciu cu unitățile și la nivel de direcție (șefii de unitate din Direcția B: pregătire și monitorizare); |
| --- | --- |

—

Organizarea reuniunilor de coordonare și a ședințelor de serviciu cu unitățile și la nivel de direcție (șefii de unitate din Direcția B: pregătire și monitorizare);

| — | Participarea la totalitatea reuniunilor organelor (Conferința președinților, Conferința președinților de comisie, Conferința președinților de delegație), a reuniunilor de coordonare internă ale DG EXPO și între servicii. |
| --- | --- |

—

Participarea la totalitatea reuniunilor organelor (Conferința președinților, Conferința președinților de comisie, Conferința președinților de delegație), a reuniunilor de coordonare internă ale DG EXPO și între servicii.

UNITATEA EUROPA: EXTINDERE ȘI SPAȚIUL ECONOMIC EUROPEAN

| — | Asigurarea secretariatului delegațiilor interparlamentare, al comisiilor parlamentare mixte, al comisiilor parlamentare de stabilizare și asociere și al delegațiilor ad-hoc, dacă este cazul (organizarea reuniunilor pregătitoare, a reuniunilor membrilor Biroului, programare, PV etc.); |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului delegațiilor interparlamentare, al comisiilor parlamentare mixte, al comisiilor parlamentare de stabilizare și asociere și al delegațiilor ad-hoc, dacă este cazul (organizarea reuniunilor pregătitoare, a reuniunilor membrilor Biroului, programare, PV etc.);

| — | Organizarea întâlnirilor interparlamentare la Bruxelles/Strasbourg și în statele terțe și asigurarea monitorizării acestora (PV, rapoarte, recomandări, „reporting sheets” și alte documente); |
| --- | --- |

—

Organizarea întâlnirilor interparlamentare la Bruxelles/Strasbourg și în statele terțe și asigurarea monitorizării acestora (PV, rapoarte, recomandări, „reporting sheets” și alte documente);

| — | Asigurarea asistenței pentru deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte și membru de delegație; |
| --- | --- |

—

Asigurarea asistenței pentru deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte și membru de delegație;

| — | În cadrul implementării conceptului de „desk officer”, asigurarea coordonării cu comisiile parlamentare și serviciile vizate; monitorizarea politicii de extindere, a evoluțiilor din Spațiul Economic European, a relațiilor cu Elveția, a politicilor privind Nordul și a subiectelor interne; |
| --- | --- |

—

În cadrul implementării conceptului de „desk officer”, asigurarea coordonării cu comisiile parlamentare și serviciile vizate; monitorizarea politicii de extindere, a evoluțiilor din Spațiul Economic European, a relațiilor cu Elveția, a politicilor privind Nordul și a subiectelor interne;

| — | Oferirea de asistență pentru ierarhie și cabinetul Președintelui în ceea ce privește tratarea chestiunilor politice și administrative în domeniile de competență ale unității; |
| --- | --- |

—

Oferirea de asistență pentru ierarhie și cabinetul Președintelui în ceea ce privește tratarea chestiunilor politice și administrative în domeniile de competență ale unității;

| — | Asigurarea contactelor cu misiunile diplomatice acreditate pe lângă Uniunea Europeană; |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactelor cu misiunile diplomatice acreditate pe lângă Uniunea Europeană;

| — | Colaborarea cu alte unități pentru a pregăti, la cererea Președintelui sau a cabinetului acestuia, note, răspunsuri la diferite scrisori și asigurarea primirii diferitelor personalități din statele care au relații cu UE. |
| --- | --- |

—

Colaborarea cu alte unități pentru a pregăti, la cererea Președintelui sau a cabinetului acestuia, note, răspunsuri la diferite scrisori și asigurarea primirii diferitelor personalități din statele care au relații cu UE.

UNITATEA ASIA, AUSTRALIA, NOUA ZEELANDĂ

| — | Asigurarea responsabilității Unității Asia, Australia și Noua Zeelandă. Asigurarea bunei comunicări cu ierarhia și cu diferitele servicii ale instituției și ale celorlalte instituții europene; |
| --- | --- |

—

Asigurarea responsabilității Unității Asia, Australia și Noua Zeelandă. Asigurarea bunei comunicări cu ierarhia și cu diferitele servicii ale instituției și ale celorlalte instituții europene;

| — | Asigurarea secretariatului celor două delegații interparlamentare, care includ patru Comisii de cooperare parlamentară (CCP) și trei parteneriate de relații interparlamentare bilaterale (organizarea reuniunilor pregătitoare, a reuniunilor membrilor Biroului, programare, PV, gestionarea site-urilor web etc.). Asigurarea monitorizării acestora (PV, rapoarte și alte instrumente); |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului celor două delegații interparlamentare, care includ patru Comisii de cooperare parlamentară (CCP) și trei parteneriate de relații interparlamentare bilaterale (organizarea reuniunilor pregătitoare, a reuniunilor membrilor Biroului, programare, PV, gestionarea site-urilor web etc.). Asigurarea monitorizării acestora (PV, rapoarte și alte instrumente);

| — | Organizarea întâlnirilor interparlamentare la Bruxelles și la Strasbourg și în statele terțe și asigurarea urmăririi acestor întâlniri (PV, rapoarte și alte documente); |
| --- | --- |

—

Organizarea întâlnirilor interparlamentare la Bruxelles și la Strasbourg și în statele terțe și asigurarea urmăririi acestor întâlniri (PV, rapoarte și alte documente);

| — | Gestionarea resurselor umane ale unității, coordonarea activităților diferiților „desk officers”; |
| --- | --- |

—

Gestionarea resurselor umane ale unității, coordonarea activităților diferiților „desk officers”;

| — | În cadrul implementării conceptului de „desk officer”, asigurarea coordonării cu comisiile parlamentare și cu serviciile vizate; |
| --- | --- |

—

În cadrul implementării conceptului de „desk officer”, asigurarea coordonării cu comisiile parlamentare și cu serviciile vizate;

DEPARTAMENTUL TEMATIC PENTRU RELAȚII EXTERNE

| — | Elaborarea de briefinguri, punctaje pentru Președinte (și vicepreședinți, prin delegare) în colaborare cu unitățile vizate din Direcțiile A, B și D, precum și DG IPOL; |
| --- | --- |

—

Elaborarea de briefinguri, punctaje pentru Președinte (și vicepreședinți, prin delegare) în colaborare cu unitățile vizate din Direcțiile A, B și D, precum și DG IPOL;

| — | Oferirea de asistență pentru forurile parlamentare și pentru secretariatele comisiilor și subcomisiilor parlamentare, ale delegațiilor interparlamentare, ale adunărilor multilaterale și ale delegațiilor de observare electorală în ceea ce privește analiza și elaborarea de opțiuni politice prin realizare unor analize ale situației politice din fiecare țară; |
| --- | --- |

—

Oferirea de asistență pentru forurile parlamentare și pentru secretariatele comisiilor și subcomisiilor parlamentare, ale delegațiilor interparlamentare, ale adunărilor multilaterale și ale delegațiilor de observare electorală în ceea ce privește analiza și elaborarea de opțiuni politice prin realizare unor analize ale situației politice din fiecare țară;

| — | Gestionarea procedurilor de cerere de ofertă și a negocierilor pentru realizarea de studii externe și achiziționarea de expertize externe (studii, note, ateliere); |
| --- | --- |

—

Gestionarea procedurilor de cerere de ofertă și a negocierilor pentru realizarea de studii externe și achiziționarea de expertize externe (studii, note, ateliere);

| — | Pregătirea unor analize ale situației politice din statele cu risc ridicat pentru celula de criză; |
| --- | --- |

—

Pregătirea unor analize ale situației politice din statele cu risc ridicat pentru celula de criză;

| — | Dezvoltarea de contacte cu celelalte instituții europene, experții externi, institutele de cercetare și universitățile; |
| --- | --- |

—

Dezvoltarea de contacte cu celelalte instituții europene, experții externi, institutele de cercetare și universitățile;

| — | Dezvoltarea de sinergii cu celelalte servicii implicate în cercetare din cadrul PE (DG EPRS și DG IPOL), pentru a consolida funcția de think tank. |
| --- | --- |

—

Dezvoltarea de sinergii cu celelalte servicii implicate în cercetare din cadrul PE (DG EPRS și DG IPOL), pentru a consolida funcția de think tank.

UNITATEA EUROMED ȘI ORIENTUL MIJLOCIU

| — | Asigurarea funcțiilor de „desk officer” geografic, astfel cum sunt definite de către DG EXPO; asigurarea secretariatului delegațiilor interparlamentare DMAG, DMAS, DIL, DPAL, DIQ și DARP, precum și al comisiilor interparlamentare mixte (cu Algeria, Maroc și Tunisia); |
| --- | --- |

—

Asigurarea funcțiilor de „desk officer” geografic, astfel cum sunt definite de către DG EXPO; asigurarea secretariatului delegațiilor interparlamentare DMAG, DMAS, DIL, DPAL, DIQ și DARP, precum și al comisiilor interparlamentare mixte (cu Algeria, Maroc și Tunisia);

| — | Organizarea întâlnirilor interparlamentare la Bruxelles, la Strasbourg și în statele terțe și asigurarea monitorizării acestora (PV, rapoarte și alte documente); |
| --- | --- |

—

Organizarea întâlnirilor interparlamentare la Bruxelles, la Strasbourg și în statele terțe și asigurarea monitorizării acestora (PV, rapoarte și alte documente);

| — | Asigurarea secretariatului DMED și sprijinirea activităților deputaților europeni în cadrul Adunării Parlamentare a Uniunii pentru Mediterana; |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului DMED și sprijinirea activităților deputaților europeni în cadrul Adunării Parlamentare a Uniunii pentru Mediterana;

| — | Consilierea deputaților europeni prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte și membru de delegație, precum și asigurarea asistenței pentru aceștia; |
| --- | --- |

—

Consilierea deputaților europeni prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte și membru de delegație, precum și asigurarea asistenței pentru aceștia;

| — | Organizarea coordonării cu organele parlamentare și grupurile politice atunci când abordează subiecte referitoare la regiunea Euromed; colaborarea cu departamentul tematic pentru a pregăti, la cererea Președintelui și a cabinetului acestuia, note și răspunsuri la scrisori; |
| --- | --- |

—

Organizarea coordonării cu organele parlamentare și grupurile politice atunci când abordează subiecte referitoare la regiunea Euromed; colaborarea cu departamentul tematic pentru a pregăti, la cererea Președintelui și a cabinetului acestuia, note și răspunsuri la scrisori;

| — | Asigurarea contactului cu misiunile diplomatice acreditate la UE, precum și cu SEAE, Comisia, celelalte instituții europene, precum și cu părțile interesate din regiunea Euromed (reprezentanți politici, economici, ai societății civile, experți etc.); |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactului cu misiunile diplomatice acreditate la UE, precum și cu SEAE, Comisia, celelalte instituții europene, precum și cu părțile interesate din regiunea Euromed (reprezentanți politici, economici, ai societății civile, experți etc.);

| — | Gestionarea site-urilor web ale delegațiilor și fluxurile de informații (culegere, diseminare, arhivare). |
| --- | --- |

—

Gestionarea site-urilor web ale delegațiilor și fluxurile de informații (culegere, diseminare, arhivare).

UNITATEA AMERICA LATINĂ

| — | Asigurarea organizării Adunării Parlamentare EUROLAT și a organelor sale (9). Asigurarea cosecretariatului Adunării, a Biroului acesteia, a celor patru comisii, a grupurilor de lucru și oferirea de asistență copreședintelui, covicepreședinților și coraportorilor PE; |
| --- | --- |

—

Asigurarea organizării Adunării Parlamentare EUROLAT și a organelor sale (9). Asigurarea cosecretariatului Adunării, a Biroului acesteia, a celor patru comisii, a grupurilor de lucru și oferirea de asistență copreședintelui, covicepreședinților și coraportorilor PE;

| — | Asigurarea secretariatului delegațiilor interparlamentare DLAT, DCAM, DMER, DAND, D-BR și al comisiilor parlamentare mixte D-CL și D-MX; organizarea întâlnirilor interparlamentare la Bruxelles, la Strasbourg și în statele terțe și asigurarea monitorizării acestora (PV, rapoarte și alte documente); |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului delegațiilor interparlamentare DLAT, DCAM, DMER, DAND, D-BR și al comisiilor parlamentare mixte D-CL și D-MX; organizarea întâlnirilor interparlamentare la Bruxelles, la Strasbourg și în statele terțe și asigurarea monitorizării acestora (PV, rapoarte și alte documente);

| — | Asigurarea asistenței pentru deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte și membru de delegație; |
| --- | --- |

—

Asigurarea asistenței pentru deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte și membru de delegație;

| — | În cadrul implementării conceptului de „desk officer”, asigurarea coordonării cu comisiile parlamentare vizate și sprijinirea lucrărilor lor (AFET, INTA, DEVE, DROI, SEDE); coordonarea lucrărilor Grupului interservicii UE-ALC și „Project Team EuroLat”; |
| --- | --- |

—

În cadrul implementării conceptului de „desk officer”, asigurarea coordonării cu comisiile parlamentare vizate și sprijinirea lucrărilor lor (AFET, INTA, DEVE, DROI, SEDE); coordonarea lucrărilor Grupului interservicii UE-ALC și „Project Team EuroLat”;

| — | Asigurarea contactelor cu serviciile competente din Consiliul de Miniștri, SEAE, Comisia Europeană și cu misiunile diplomatice ALC acreditate la Uniune, precum și cu Summitul CELAC-UE, SOM și Fundația UE-ALC; |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactelor cu serviciile competente din Consiliul de Miniștri, SEAE, Comisia Europeană și cu misiunile diplomatice ALC acreditate la Uniune, precum și cu Summitul CELAC-UE, SOM și Fundația UE-ALC;

| — | Colaborarea cu departamentul tematic pentru a pregăti, la cererea Președintelui sau a cabinetului acestuia, note, răspunsuri la diferite scrisori și asigurarea primirii diverselor personalități din statele care au relații cu UE; |
| --- | --- |

—

Colaborarea cu departamentul tematic pentru a pregăti, la cererea Președintelui sau a cabinetului acestuia, note, răspunsuri la diferite scrisori și asigurarea primirii diverselor personalități din statele care au relații cu UE;

| — | Asigurarea contactului cu mediul academic și cu presa specializată și participarea la întâlniri și seminare de nivel înalt; |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactului cu mediul academic și cu presa specializată și participarea la întâlniri și seminare de nivel înalt;

| — | Gestionarea de site-uri web, elaborarea de documente de reflecție etc. |
| --- | --- |

—

Gestionarea de site-uri web, elaborarea de documente de reflecție etc.

UNITATEA EUROPA: PARTENERIATUL ESTIC ȘI RUSIA

| — | Asigurarea secretariatului delegațiilor și al organelor interparlamentare, dintre care trei PAC instituite în cadrul acordurilor de asociere semnate cu cele trei state din cadrul Parteneriatului Estic, trei PCC și delegația pentru relațiile cu Belarus; organizarea de reuniuni interne și interparlamentare în locurile de desfășurare a activității PE sau în străinătate; |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului delegațiilor și al organelor interparlamentare, dintre care trei PAC instituite în cadrul acordurilor de asociere semnate cu cele trei state din cadrul Parteneriatului Estic, trei PCC și delegația pentru relațiile cu Belarus; organizarea de reuniuni interne și interparlamentare în locurile de desfășurare a activității PE sau în străinătate;

| — | Asigurarea organizării sesiunii ordinare anuale a Adunării Parlamentare EURONEST și a reuniunilor organelor sale politice (patru comisii, două grupuri de lucru și Biroul); |
| --- | --- |

—

Asigurarea organizării sesiunii ordinare anuale a Adunării Parlamentare EURONEST și a reuniunilor organelor sale politice (patru comisii, două grupuri de lucru și Biroul);

| — | Pregătirea, la cerere, a diferitelor note, scrisori și briefinguri; |
| --- | --- |

—

Pregătirea, la cerere, a diferitelor note, scrisori și briefinguri;

| — | Gestionarea site-urilor web ale delegațiilor de care este responsabilă unitatea; |
| --- | --- |

—

Gestionarea site-urilor web ale delegațiilor de care este responsabilă unitatea;

| — | Asigurarea coordonării cu organele vizate ale PE, organizarea de reuniuni interservicii și aplicația SharePoint; |
| --- | --- |

—

Asigurarea coordonării cu organele vizate ale PE, organizarea de reuniuni interservicii și aplicația SharePoint;

| — | Asigurarea contactului cu misiunile diplomatice ale statelor terțe, parlamentele partenere, celelalte instituții ale UE și cu publicul (societatea civilă, think tank-uri, vizitatori) și primirea acestora; |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactului cu misiunile diplomatice ale statelor terțe, parlamentele partenere, celelalte instituții ale UE și cu publicul (societatea civilă, think tank-uri, vizitatori) și primirea acestora;

| — | Asigurarea organizării și desfășurării de conferințe, ateliere și alte evenimente extraordinare, cum ar fi Euronest Scola. |
| --- | --- |

—

Asigurarea organizării și desfășurării de conferințe, ateliere și alte evenimente extraordinare, cum ar fi Euronest Scola.

UNITATEA AFRICA, CARAIBE ȘI PACIFIC

| — | Asigurarea organizării sesiunilor Adunării Parlamentare Paritare ACP-UE și ale reuniunilor organelor sale; |
| --- | --- |

—

Asigurarea organizării sesiunilor Adunării Parlamentare Paritare ACP-UE și ale reuniunilor organelor sale;

| — | Asigurarea organizării reuniunilor regionale, ale misiunilor de informare și de studiu și ale misiunilor de observare electorală ale Adunării Parlamentare Paritare ACP-UE și monitorizarea acestora (PV, rapoarte și alte documente); |
| --- | --- |

—

Asigurarea organizării reuniunilor regionale, ale misiunilor de informare și de studiu și ale misiunilor de observare electorală ale Adunării Parlamentare Paritare ACP-UE și monitorizarea acestora (PV, rapoarte și alte documente);

| — | Organizarea întâlnirilor interparlamentare în statele terțe și asigurarea monitorizării acestora (PV, rapoarte și alte documente); |
| --- | --- |

—

Organizarea întâlnirilor interparlamentare în statele terțe și asigurarea monitorizării acestora (PV, rapoarte și alte documente);

| — | Organizarea întâlnirilor interparlamentare la Bruxelles și la Strasbourg și asigurarea urmăririi acestor întâlniri (PV, rapoarte și alte documente); |
| --- | --- |

—

Organizarea întâlnirilor interparlamentare la Bruxelles și la Strasbourg și asigurarea urmăririi acestor întâlniri (PV, rapoarte și alte documente);

| — | Asigurarea asistenței pentru deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte și membru de delegație; |
| --- | --- |

—

Asigurarea asistenței pentru deputați prin contribuții scrise și orale în vederea exercitării funcțiilor acestora de președinte, vicepreședinte și membru de delegație;

| — | Asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor pregătitoare, a reuniunilor membrilor Biroului, programare, PV etc.); |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor pregătitoare, a reuniunilor membrilor Biroului, programare, PV etc.);

| — | Pregătirea, la cererea Președintelui sau a cabinetului acestuia, de note, răspunsuri la diferite scrisori și asigurarea primirii diferitelor personalități din statele care au relații cu UE. |
| --- | --- |

—

Pregătirea, la cererea Președintelui sau a cabinetului acestuia, de note, răspunsuri la diferite scrisori și asigurarea primirii diferitelor personalități din statele care au relații cu UE.

UNITATEA PENTRU RELAȚIILE TRANSATLANTICE ȘI G8

| — | Asigurarea secretariatului delegațiilor interparlamentare D-US, D-CA, reuniunilor TLD și TLD Steering Committee (organizarea reuniunilor ordinare, pregătitoare, interparlamentare și a reuniunilor membrilor Biroului – programare, documente de reuniune etc.); organizarea grupurilor de lucru în cadrul TLD; organizarea prezentărilor pentru membrii D-US, D-CA; |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului delegațiilor interparlamentare D-US, D-CA, reuniunilor TLD și TLD Steering Committee (organizarea reuniunilor ordinare, pregătitoare, interparlamentare și a reuniunilor membrilor Biroului – programare, documente de reuniune etc.); organizarea grupurilor de lucru în cadrul TLD; organizarea prezentărilor pentru membrii D-US, D-CA;

| — | Oferirea de asistență prin contribuții scrise și orale pentru Președinții D-US și D-CA, precum și vicepreședinții și membrii delegațiilor (redactare de către secretariat de briefinguri, punctaje, discursuri, articole de presă). Colaborarea cu departamentul tematic pentru a pregăti, la cererea delegației, note și studii; |
| --- | --- |

—

Oferirea de asistență prin contribuții scrise și orale pentru Președinții D-US și D-CA, precum și vicepreședinții și membrii delegațiilor (redactare de către secretariat de briefinguri, punctaje, discursuri, articole de presă). Colaborarea cu departamentul tematic pentru a pregăti, la cererea delegației, note și studii;

| — | Organizarea de întâlniri parlamentare și primirea demnitarilor străini la Bruxelles, Strasbourg (membri ai Congresului și ai administrației americane și ai guvernul canadian, ambasadori, subsecretari de stat), asigurarea monitorizării acestora (reuniuni în diferite formate: Biroul extins, membrii specializați, ateliere etc.); |
| --- | --- |

—

Organizarea de întâlniri parlamentare și primirea demnitarilor străini la Bruxelles, Strasbourg (membri ai Congresului și ai administrației americane și ai guvernul canadian, ambasadori, subsecretari de stat), asigurarea monitorizării acestora (reuniuni în diferite formate: Biroul extins, membrii specializați, ateliere etc.);

| — | În cadrul implementării conceptului de „desk officer”, asigurarea coordonării cu comisiile parlamentare vizate (participarea raportorilor la reuniunile interparlamentare), inclusiv coordonarea „TLD Administrators’ Network” și asigurarea monitorizării acestora; asigurarea legăturii cu EPLO Washington; organizarea de seminare pentru personalul Congresului american, US State Department, ambasadele SUA și pentru colegii din PE; |
| --- | --- |

—

În cadrul implementării conceptului de „desk officer”, asigurarea coordonării cu comisiile parlamentare vizate (participarea raportorilor la reuniunile interparlamentare), inclusiv coordonarea „TLD Administrators’ Network” și asigurarea monitorizării acestora; asigurarea legăturii cu EPLO Washington; organizarea de seminare pentru personalul Congresului american, US State Department, ambasadele SUA și pentru colegii din PE;

| — | Participarea la proiecte orizontale cum ar fi Sharepoint, Webstreaming, e-Dossier, Formările EPIC, revizuirea regulamentului, e-delegații; |
| --- | --- |

—

Participarea la proiecte orizontale cum ar fi Sharepoint, Webstreaming, e-Dossier, Formările EPIC, revizuirea regulamentului, e-delegații;

| — | Asigurarea contactului cu misiunile diplomatice acreditate la Uniunea Europeană și a grupurilor de reflecție transatlantice; |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactului cu misiunile diplomatice acreditate la Uniunea Europeană și a grupurilor de reflecție transatlantice;

| — | Primirea grupurilor de vizitatori și de studenți transatlantici și furnizarea de informații pentru aceștia privind secretariatul, inclusiv în contextul „European Union Visitors programme”, precum și al altor programe și schimburi; |
| --- | --- |

—

Primirea grupurilor de vizitatori și de studenți transatlantici și furnizarea de informații pentru aceștia privind secretariatul, inclusiv în contextul „European Union Visitors programme”, precum și al altor programe și schimburi;

| — | Monitorizarea lucrărilor și summiturilor G8 (G7). |
| --- | --- |

—

Monitorizarea lucrărilor și summiturilor G8 (G7).

DIRECȚIA C

RESURSE

| — | Coordonarea și stimularea unităților și serviciilor direcției C; |
| --- | --- |

—

Coordonarea și stimularea unităților și serviciilor direcției C;

| — | Oferirea de asistență pentru directorul general și direcțiile din DG, în domeniul informatic, logistic, de formare profesională și în ceea ce privește resursele umane; |
| --- | --- |

—

Oferirea de asistență pentru directorul general și direcțiile din DG, în domeniul informatic, logistic, de formare profesională și în ceea ce privește resursele umane;

| — | Asigurarea reprezentării direcției generale în comitetele și reuniunile interne; |
| --- | --- |

—

Asigurarea reprezentării direcției generale în comitetele și reuniunile interne;

| — | Gestionarea organigramelor, a misiunilor, a bugetelor „misiuni”, a agenților contractuali, a experților naționali detașați; |
| --- | --- |

—

Gestionarea organigramelor, a misiunilor, a bugetelor „misiuni”, a agenților contractuali, a experților naționali detașați;

| — | Gestionarea PPP 4 „More information on resources for better management of resources”; |
| --- | --- |

—

Gestionarea PPP 4 „More information on resources for better management of resources”;

| — | Contribuirea la coordonarea PPP-urilor și a indicatorilor cheie; |
| --- | --- |

—

Contribuirea la coordonarea PPP-urilor și a indicatorilor cheie;

| — | Asigurarea comunicării referitoare la politicile externe, răspunzând la așteptările cetățenilor; |
| --- | --- |

—

Asigurarea comunicării referitoare la politicile externe, răspunzând la așteptările cetățenilor;

| — | Dezvoltarea comunicării interne în DG EXPO, în special prin reformarea EXPOnet; |
| --- | --- |

—

Dezvoltarea comunicării interne în DG EXPO, în special prin reformarea EXPOnet;

| — | Coordonarea organizării de evenimente. |
| --- | --- |

—

Coordonarea organizării de evenimente.

UNITATEA DE PERSONAL

| — | Supravegherea gestionării personalului: procedurile de publicare și ocupare a posturilor vacante, mobilitatea, detașarea funcționarilor în interes de serviciu, recrutarea de agenți temporari și contractuali, monitorizarea bugetului „agenți contractuali”, procedura de evaluare, detașarea experților naționali la DG, selecția și monitorizarea stagiarilor; |
| --- | --- |

—

Supravegherea gestionării personalului: procedurile de publicare și ocupare a posturilor vacante, mobilitatea, detașarea funcționarilor în interes de serviciu, recrutarea de agenți temporari și contractuali, monitorizarea bugetului „agenți contractuali”, procedura de evaluare, detașarea experților naționali la DG, selecția și monitorizarea stagiarilor;

| — | Gestionarea ordinelor de misiune și a bugetelor descentralizate pentru misiuni; |
| --- | --- |

—

Gestionarea ordinelor de misiune și a bugetelor descentralizate pentru misiuni;

| — | Coordonarea formării în DG: planul de formare, gestionarea cererilor standard și personalizate, formările externe, vizitele de studiu, programele de schimb, monitorizarea liniilor bugetare dedicate formării; |
| --- | --- |

—

Coordonarea formării în DG: planul de formare, gestionarea cererilor standard și personalizate, formările externe, vizitele de studiu, programele de schimb, monitorizarea liniilor bugetare dedicate formării;

| — | Asigurarea gestionării spațiilor de birouri (mutări, mobilier, echipamente telefonice) și a cererilor de materiale de birou și monitorizarea cheltuielilor aferente; |
| --- | --- |

—

Asigurarea gestionării spațiilor de birouri (mutări, mobilier, echipamente telefonice) și a cererilor de materiale de birou și monitorizarea cheltuielilor aferente;

| — | Gestionarea absențelor, a concediilor anuale și speciale, a orelor suplimentare și a statisticilor privind telemunca; |
| --- | --- |

—

Gestionarea absențelor, a concediilor anuale și speciale, a orelor suplimentare și a statisticilor privind telemunca;

| — | Monitorizarea chestiunilor de securitate și asistență pentru delegații (gestionarea dosarelor de securitate, participarea la lucrările de dezvoltare a aplicațiilor de gestionare a crizelor), participarea la lucrările celulei de criză; |
| --- | --- |

—

Monitorizarea chestiunilor de securitate și asistență pentru delegații (gestionarea dosarelor de securitate, participarea la lucrările de dezvoltare a aplicațiilor de gestionare a crizelor), participarea la lucrările celulei de criză;

| — | Participarea la reuniunile EMAS și ale comitetului „Waste” și coordonarea activităților DG în acest sector. |
| --- | --- |

—

Participarea la reuniunile EMAS și ale comitetului „Waste” și coordonarea activităților DG în acest sector.

UNITATEA DE FINANȚE

| — | Coordonarea gestiunii bugetare, execuția zilnică a bugetului, eventualele cereri de transfer în curs de execuție, pregătirea bugetului anual, închiderea și descărcarea; |
| --- | --- |

—

Coordonarea gestiunii bugetare, execuția zilnică a bugetului, eventualele cereri de transfer în curs de execuție, pregătirea bugetului anual, închiderea și descărcarea;

| — | Coordonarea organizării reuniunilor Adunării Parlamentare Paritate ACP-UE, Eurolat, Uniunii pentru Mediterana, Euronest, post-event reporting; participarea la alte evenimente importante ale DG EXPO (Open Days, Euromed și Euronest Scola, Conferința anuală a Ambasadorilor, Premiul Saharov); |
| --- | --- |

—

Coordonarea organizării reuniunilor Adunării Parlamentare Paritate ACP-UE, Eurolat, Uniunii pentru Mediterana, Euronest, post-event reporting; participarea la alte evenimente importante ale DG EXPO (Open Days, Euromed și Euronest Scola, Conferința anuală a Ambasadorilor, Premiul Saharov);

| — | Efectuarea sau coordonarea procedurilor de achiziții publice pentru delegațiile interparlamentare și pentru studiile externe; |
| --- | --- |

—

Efectuarea sau coordonarea procedurilor de achiziții publice pentru delegațiile interparlamentare și pentru studiile externe;

| — | Pregătirea și verificarea cererilor de creare a unor conturi de avans, regularizarea conturilor de avans; |
| --- | --- |

—

Pregătirea și verificarea cererilor de creare a unor conturi de avans, regularizarea conturilor de avans;

| — | Redactarea raportului anual, a rapoartelor intermediare și bugetare, participarea la lucrările referitoare la planul de acțiune, punerea în practică a rapoartelor auditorului intern și a rapoartelor Curții de Conturi; |
| --- | --- |

—

Redactarea raportului anual, a rapoartelor intermediare și bugetare, participarea la lucrările referitoare la planul de acțiune, punerea în practică a rapoartelor auditorului intern și a rapoartelor Curții de Conturi;

| — | Pregătirea fișelor financiare pentru toate propunerile de decizii ale Biroului, ale Conferinței Președinților și ale Chestorilor; Monitorizarea raportului anual; |
| --- | --- |

—

Pregătirea fișelor financiare pentru toate propunerile de decizii ale Biroului, ale Conferinței Președinților și ale Chestorilor; Monitorizarea raportului anual;

| — | Organizarea unor formări pentru inițiatorii operaționali; participarea la comitete de deschidere și de evaluare, la reuniuni de coordonare inter-DG și la Forumul achiziții publice; |
| --- | --- |

—

Organizarea unor formări pentru inițiatorii operaționali; participarea la comitete de deschidere și de evaluare, la reuniuni de coordonare inter-DG și la Forumul achiziții publice;

| — | Coordonarea controlului intern, contribuția la activitățile de Business Continuity management și Risk management. |
| --- | --- |

—

Coordonarea controlului intern, contribuția la activitățile de Business Continuity management și Risk management.

UNITATEA DE INFORMATICĂ

| — | Supravegherea și coordonarea implementării proiectelor informatice; participarea la activitatea de analiză, verificarea respectării nevoilor utilizatorilor în cadrul fiecărui proiect, asigurarea respectării planificării și asigurarea bunei desfășurări a tuturor fazelor proiectului, inclusiv producția și introducerea noului sistem în direcția generală; |
| --- | --- |

—

Supravegherea și coordonarea implementării proiectelor informatice; participarea la activitatea de analiză, verificarea respectării nevoilor utilizatorilor în cadrul fiecărui proiect, asigurarea respectării planificării și asigurarea bunei desfășurări a tuturor fazelor proiectului, inclusiv producția și introducerea noului sistem în direcția generală;

| — | Asigurarea sprijinul informatic de nivel doi pentru personalul DG EXPO și supravegherea sprijinului informatic de nivel unu oferit de DG ITEC; |
| --- | --- |

—

Asigurarea sprijinul informatic de nivel doi pentru personalul DG EXPO și supravegherea sprijinului informatic de nivel unu oferit de DG ITEC;

| — | Analizarea nevoilor de business ale direcțiilor/unităților și definirea, împreună cu colegii din DG EXPO, a cererilor de proiecte prioritare pentru programul IT anual; contribuția la digitalizarea proceselor operaționale prin realizarea de scenarii SharePoint, atunci când este posibil; |
| --- | --- |

—

Analizarea nevoilor de business ale direcțiilor/unităților și definirea, împreună cu colegii din DG EXPO, a cererilor de proiecte prioritare pentru programul IT anual; contribuția la digitalizarea proceselor operaționale prin realizarea de scenarii SharePoint, atunci când este posibil;

| — | Gestionarea echipamentului informatic al direcției generale și a accesului la e-mail și la rețea; |
| --- | --- |

—

Gestionarea echipamentului informatic al direcției generale și a accesului la e-mail și la rețea;

| — | Asigurarea bunei funcționări și a actualizării site-ului intranet și a site-urilor web externe ale adunărilor multilaterale. Formarea colegilor responsabili de actualizarea site-urilor; |
| --- | --- |

—

Asigurarea bunei funcționări și a actualizării site-ului intranet și a site-urilor web externe ale adunărilor multilaterale. Formarea colegilor responsabili de actualizarea site-urilor;

| — | Asigurarea legăturii între personalul DG EXPO și celelalte direcții generale în ceea ce privește activitățile TIC. |
| --- | --- |

—

Asigurarea legăturii între personalul DG EXPO și celelalte direcții generale în ceea ce privește activitățile TIC.

DIRECȚIA D

SPRIJINIREA DEMOCRAȚIEI

| — | Asigurarea implementării deciziilor DEG referitoare, în special, la observarea electorală, la CDSA (Comprehensive and Democracy Support Approach) și la acțiunile în materie de drepturile omului (inclusiv coordonarea Premiului și a Rețelei Saharov); |
| --- | --- |

—

Asigurarea implementării deciziilor DEG referitoare, în special, la observarea electorală, la CDSA (Comprehensive and Democracy Support Approach) și la acțiunile în materie de drepturile omului (inclusiv coordonarea Premiului și a Rețelei Saharov);

| — | Conducerea, coordonarea și stimularea unităților Direcției D (DEAC, HRAC, PAAC, EPMS); |
| --- | --- |

—

Conducerea, coordonarea și stimularea unităților Direcției D (DEAC, HRAC, PAAC, EPMS);

| — | Asigurarea organizării și asistenței Grupului de susținere a democrației și de coordonare a alegerilor (DEG); |
| --- | --- |

—

Asigurarea organizării și asistenței Grupului de susținere a democrației și de coordonare a alegerilor (DEG);

| — | Asigurarea monitorizării tuturor proiectelor dezvoltate de unitățile din direcție, în special în cadrul CDSA; |
| --- | --- |

—

Asigurarea monitorizării tuturor proiectelor dezvoltate de unitățile din direcție, în special în cadrul CDSA;

| — | Îndeplinirea funcției de ordonator subdelegat și gestionarea liniilor bugetare ale direcției; |
| --- | --- |

—

Îndeplinirea funcției de ordonator subdelegat și gestionarea liniilor bugetare ale direcției;

| — | Organizarea lucrărilor Direcției D, în special prin reuniuni lunare ale șefilor de unitate. |
| --- | --- |

—

Organizarea lucrărilor Direcției D, în special prin reuniuni lunare ale șefilor de unitate.

UNITATEA PENTRU ACȚIUNI ÎN DOMENIUL DEMOCRAȚIEI ȘI AL ALEGERILOR

| — | Implementarea CDSA (Comprehensive Democracy Support Approach) pentru statele prioritare selecționate de Grupul de susținere a democrației și de coordonare a alegerilor; |
| --- | --- |

—

Implementarea CDSA (Comprehensive Democracy Support Approach) pentru statele prioritare selecționate de Grupul de susținere a democrației și de coordonare a alegerilor;

| — | Programarea activității de observare electorală, inclusiv organizarea și monitorizarea observării; |
| --- | --- |

—

Programarea activității de observare electorală, inclusiv organizarea și monitorizarea observării;

| — | Asigurarea secretariatului Grupului de susținere a democrației și de coordonare a alegerilor (DEG) (reuniuni, documente, scrisori, PV etc.); |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului Grupului de susținere a democrației și de coordonare a alegerilor (DEG) (reuniuni, documente, scrisori, PV etc.);

| — | Întreținerea și dezvoltarea contactelor cu celelalte servicii din PE (secretariatul Conferinței Președinților, secretariatele comisiilor parlamentare și ale delegațiilor etc.), cu celelalte instituții (SEAE, Comisia și în special delegațiile UE, Consiliul), cu organizațiile internaționale (Consiliul Europei, OSCE, Organizația Națiunilor Unite etc.); |
| --- | --- |

—

Întreținerea și dezvoltarea contactelor cu celelalte servicii din PE (secretariatul Conferinței Președinților, secretariatele comisiilor parlamentare și ale delegațiilor etc.), cu celelalte instituții (SEAE, Comisia și în special delegațiile UE, Consiliul), cu organizațiile internaționale (Consiliul Europei, OSCE, Organizația Națiunilor Unite etc.);

| — | Organizarea de evenimente/conferințe la scară mare, cum ar fi „Democracy Day”. |
| --- | --- |

—

Organizarea de evenimente/conferințe la scară mare, cum ar fi „Democracy Day”.

UNITATEA PENTRU ACȚIUNI DE PREADERARE

| — | Oferirea sprijinului necesar Grupului de susținere a democrației și de coordonare a alegerilor pentru definirea și monitorizarea programului de sprijin pentru parlamentele statelor candidate; |
| --- | --- |

—

Oferirea sprijinului necesar Grupului de susținere a democrației și de coordonare a alegerilor pentru definirea și monitorizarea programului de sprijin pentru parlamentele statelor candidate;

| — | Asistarea și consolidarea parlamentelor statelor din Balcanii de Vest și din Turcia, în special în procesul de integrare europeană a țărilor lor, prin organizarea și coordonarea unor întâlniri tematice la nivel regional între membri sau funcționarii acestor parlamente și omologii lor din PE, în cadrul programului de sprijin pentru parlamentele statelor candidate; |
| --- | --- |

—

Asistarea și consolidarea parlamentelor statelor din Balcanii de Vest și din Turcia, în special în procesul de integrare europeană a țărilor lor, prin organizarea și coordonarea unor întâlniri tematice la nivel regional între membri sau funcționarii acestor parlamente și omologii lor din PE, în cadrul programului de sprijin pentru parlamentele statelor candidate;

| — | Răspunsul la nevoile de reformă organizațională și operațională exprimate de secretariatele generale ale parlamentelor statelor din Balcanii de Vest și din Turcia, prin acțiuni țintite, în scopul de a le mări eficacitatea și rolul parlamentului, în special în cadrul procesului de integrare europeană al respectivelor state; |
| --- | --- |

—

Răspunsul la nevoile de reformă organizațională și operațională exprimate de secretariatele generale ale parlamentelor statelor din Balcanii de Vest și din Turcia, prin acțiuni țintite, în scopul de a le mări eficacitatea și rolul parlamentului, în special în cadrul procesului de integrare europeană al respectivelor state;

| — | Gestionarea programului de primire a funcționarilor din parlamentele din Balcanii de Vest și din Turcia „Pre-Accession Fellowship programme”; |
| --- | --- |

—

Gestionarea programului de primire a funcționarilor din parlamentele din Balcanii de Vest și din Turcia „Pre-Accession Fellowship programme”;

| — | Asigurarea monitorizării activităților legislative și politice ale parlamentelor din Balcanii de Vest și din Turcia în cadrul relațiilor lor cu Parlamentul European; |
| --- | --- |

—

Asigurarea monitorizării activităților legislative și politice ale parlamentelor din Balcanii de Vest și din Turcia în cadrul relațiilor lor cu Parlamentul European;

| — | Asigurarea contactelor cu Comisia Europeană (în special DG NEAR, alte direcții generale în funcție de nevoile programului), cu SEAE, cu celelalte instituții și agenții ale UE, precum și cu Consiliul Europei; |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactelor cu Comisia Europeană (în special DG NEAR, alte direcții generale în funcție de nevoile programului), cu SEAE, cu celelalte instituții și agenții ale UE, precum și cu Consiliul Europei;

| — | Asigurare contactelor cu organizațiile internaționale (mai ales Regional Cooperation Council) și cu forumurile parlamentare regionale de cooperare parlamentară, mai ales Adunarea Parlamentară (SEECP – PA) și Secretariatul regional (RSPC) pentru cooperare parlamentară în sud-estul Europei; |
| --- | --- |

—

Asigurare contactelor cu organizațiile internaționale (mai ales Regional Cooperation Council) și cu forumurile parlamentare regionale de cooperare parlamentară, mai ales Adunarea Parlamentară (SEECP – PA) și Secretariatul regional (RSPC) pentru cooperare parlamentară în sud-estul Europei;

| — | Contribuția la notele de informare/background pentru Președinte și deputați cu privire la statele candidate. |
| --- | --- |

—

Contribuția la notele de informare/background pentru Președinte și deputați cu privire la statele candidate.

UNITATEA DE ACȚIUNE ÎN DOMENIUL DREPTURILOR OMULUI

| — | Oferirea de asistență pentru DEG în ceea ce privește aspectele legate de drepturile omului din cadrul activităților de susținere a democrației; consolidarea capacităților parlamentelor partenere în domeniul drepturilor omului; promovarea unui parteneriat între societatea civilă, parlamente și autoritățile guvernamentale, consolidarea rolului femeilor și al mass-mediei libere în promovarea drepturilor omului; |
| --- | --- |

—

Oferirea de asistență pentru DEG în ceea ce privește aspectele legate de drepturile omului din cadrul activităților de susținere a democrației; consolidarea capacităților parlamentelor partenere în domeniul drepturilor omului; promovarea unui parteneriat între societatea civilă, parlamente și autoritățile guvernamentale, consolidarea rolului femeilor și al mass-mediei libere în promovarea drepturilor omului;

| — | Oferirea de asistență pentru Președintele PE, AFET, DEVE, DROI și Conferința Președinților la organizarea Premiului Saharov: numirea candidaților, ceremonia de decernare a Premiului, programul laureatului și al finaliștilor, aspectele financiare referitoare la Premiu; prezidarea Task Force Sakharov, compus din serviciile competente ale PE; |
| --- | --- |

—

Oferirea de asistență pentru Președintele PE, AFET, DEVE, DROI și Conferința Președinților la organizarea Premiului Saharov: numirea candidaților, ceremonia de decernare a Premiului, programul laureatului și al finaliștilor, aspectele financiare referitoare la Premiu; prezidarea Task Force Sakharov, compus din serviciile competente ale PE;

| — | Supravegherea situației laureaților Premiului Saharov și adresarea de propuneri autorităților politice privind acțiuni de sprijin adecvate, la nevoie; încurajarea acțiunilor comune între laureați și cu deputații și consolidarea legăturilor dintre ei în cadrul rețelei Premiului Saharov, prin buletinul informativ și site-ul web; |
| --- | --- |

—

Supravegherea situației laureaților Premiului Saharov și adresarea de propuneri autorităților politice privind acțiuni de sprijin adecvate, la nevoie; încurajarea acțiunilor comune între laureați și cu deputații și consolidarea legăturilor dintre ei în cadrul rețelei Premiului Saharov, prin buletinul informativ și site-ul web;

| — | Consolidarea capacităților apărătorilor drepturilor omului și a legăturii lor cu Parlamentul European, prin întâlniri și conferințe; organizarea „Sakharov Fellowship for human rights defenders”: selecția candidaților, program, monitorizare și sprijin pentru participanți; |
| --- | --- |

—

Consolidarea capacităților apărătorilor drepturilor omului și a legăturii lor cu Parlamentul European, prin întâlniri și conferințe; organizarea „Sakharov Fellowship for human rights defenders”: selecția candidaților, program, monitorizare și sprijin pentru participanți;

| — | Sprijinirea agendei Parlamentului European în materie de drepturile omului și mărirea vizibilității acesteia: organizarea de conferințe și evenimente în cooperare cu DROI, AFET, DEVE, LIBE, FEMM și DG COMM; |
| --- | --- |

—

Sprijinirea agendei Parlamentului European în materie de drepturile omului și mărirea vizibilității acesteia: organizarea de conferințe și evenimente în cooperare cu DROI, AFET, DEVE, LIBE, FEMM și DG COMM;

| — | Cooperarea cu Serviciul European de Acțiune Externă, Comisia Europeană, Consiliul Europei, Organizația Națiunilor Unite și alți actori instituționali, pentru a mări sinergiile în jurul unei agende comune de promovare a apărării drepturilor omului; |
| --- | --- |

—

Cooperarea cu Serviciul European de Acțiune Externă, Comisia Europeană, Consiliul Europei, Organizația Națiunilor Unite și alți actori instituționali, pentru a mări sinergiile în jurul unei agende comune de promovare a apărării drepturilor omului;

| — | Sprijinirea deputaților în PE în munca lor din cadrul „European Endowment for Democracy”. |
| --- | --- |

—

Sprijinirea deputaților în PE în munca lor din cadrul „European Endowment for Democracy”.

UNITATEA DE SPRIJIN PENTRU MEDIERE A PARLAMENTULUI EUROPEAN

| — | Oferirea de asistență Parlamentului în materie de orientări politice, sfaturi și informații legate de prevenirea conflictelor (inclusiv prevenirea conflictelor legate de alegeri), mediere și dialog; |
| --- | --- |

—

Oferirea de asistență Parlamentului în materie de orientări politice, sfaturi și informații legate de prevenirea conflictelor (inclusiv prevenirea conflictelor legate de alegeri), mediere și dialog;

| — | Dezvoltarea programului „Tineri lideri politici” al Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

Dezvoltarea programului „Tineri lideri politici” al Parlamentului European;

| — | Oferirea de expertiză în domeniul medierii pentru Grupul de susținere a democrației și de coordonare a alegerilor (DEG). Monitorizarea deciziilor Grupului; |
| --- | --- |

—

Oferirea de expertiză în domeniul medierii pentru Grupul de susținere a democrației și de coordonare a alegerilor (DEG). Monitorizarea deciziilor Grupului;

| — | Organizarea și monitorizarea delegațiilor privind prevenirea conflictelor (inclusiv prevenirea conflictelor legate de alegeri), medierii, dialogului și formării pentru deputați; |
| --- | --- |

—

Organizarea și monitorizarea delegațiilor privind prevenirea conflictelor (inclusiv prevenirea conflictelor legate de alegeri), medierii, dialogului și formării pentru deputați;

| — | Dezvoltarea activităților de mediere și de dialog – conceptul de „Dialog Jean Monnet”; |
| --- | --- |

—

Dezvoltarea activităților de mediere și de dialog – conceptul de „Dialog Jean Monnet”;

| — | Întreținerea și dezvoltarea de contacte cu celelalte servicii ale PE (secretariatul Conferinței Președinților, secretariatele comisiilor parlamentare și ale delegațiilor etc.), cu celelalte instituții europene (SEAE, Comisia, Consiliul), cu organizațiile internaționale (Consiliul Europei, OSCE, ONU etc.) și cu organizațiile neguvernamentale. |
| --- | --- |

—

Întreținerea și dezvoltarea de contacte cu celelalte servicii ale PE (secretariatul Conferinței Președinților, secretariatele comisiilor parlamentare și ale delegațiilor etc.), cu celelalte instituții europene (SEAE, Comisia, Consiliul), cu organizațiile internaționale (Consiliul Europei, OSCE, ONU etc.) și cu organizațiile neguvernamentale.

---

| 15.3.2019 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 100/15 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 100/15

---

ANUNȚ DE RECRUTARE PE/221/S

Director (B/F) (Grupa de funcții AD, gradul 14)

DIRECȚIA GENERALĂ PREȘEDINȚIE – DIRECȚIA DE RESURSE

(2019/C 100 A/02)

1.   Postul vacant

Președintele Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director (1) (AD, gradul 14) în cadrul Direcției Generale Președinție – Direcția de resurse, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2) (denumit în continuare „statutul”).

Această procedură de selecție, care este menită să lărgească posibilitățile de alegere ale autorității împuternicite să facă numiri, se va desfășura în paralel cu procedura internă și cu procedura interinstituțională de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD 14 (3). Salariul de bază este de 14 546,67 EUR pe lună. La salariul de bază, căruia i se aplică impozitul comunitar, dar care nu intră sub incidența impozitului național, se pot adăuga, în condițiile prevăzute de Statut, anumite indemnizații.

Candidaților li se atrage atenția asupra faptului că acest post intră sub incidența normelor referitoare la politica de mobilitate adoptate de către Biroul Parlamentului European la 15 ianuarie 2018.

Acest post presupune disponibilitate și numeroase contacte interne și externe, în special cu deputații din Parlamentul European. Directorul va trebui să facă deplasări frecvente între diversele locuri de desfășurare a activității Parlamentului European și în afara acestora.

2.   Locul de desfășurare a activității

Bruxelles. Acest post poate fi transferat într-unul dintre celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3.   Egalitatea de șanse

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe sex, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

4.   Descrierea atribuțiilor

Directorul este un funcționar de nivel înalt căruia îi revin, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de directorul general, următoarele sarcini (4):

| — | asigurarea bunei funcționări a unei mari entități din cadrul Secretariatului General al Parlamentului European, care cuprinde mai multe unități ce acoperă domeniile de competență ale Direcției; |
| --- | --- |

—

asigurarea bunei funcționări a unei mari entități din cadrul Secretariatului General al Parlamentului European, care cuprinde mai multe unități ce acoperă domeniile de competență ale Direcției;

| — | administrarea, stimularea, motivarea și coordonarea echipelor de colaboratori; optimizarea utilizării resurselor entității, asigurând calitatea serviciilor (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

administrarea, stimularea, motivarea și coordonarea echipelor de colaboratori; optimizarea utilizării resurselor entității, asigurând calitatea serviciilor (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile sale de activitate;

| — | planificarea activităților direcției (stabilirea obiectivelor și a strategiilor), luarea deciziilor necesare în vederea atingerii obiectivelor stabilite; evaluarea serviciilor prestate în vederea garantării calității acestora, |
| --- | --- |

—

planificarea activităților direcției (stabilirea obiectivelor și a strategiilor), luarea deciziilor necesare în vederea atingerii obiectivelor stabilite; evaluarea serviciilor prestate în vederea garantării calității acestora,

| — | consilierea directorului general, a Secretariatului General și a deputaților în Parlamentul European în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

consilierea directorului general, a Secretariatului General și a deputaților în Parlamentul European în domeniile sale de activitate;

| — | cooperarea cu diversele direcții din cadrul Secretariatului General, reprezentarea instituției și negocierea de contracte sau de acorduri în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

cooperarea cu diversele direcții din cadrul Secretariatului General, reprezentarea instituției și negocierea de contracte sau de acorduri în domeniile sale de activitate;

| — | gestionarea și finalizarea unor proiecte specifice care pot implica responsabilități financiare; |
| --- | --- |

—

gestionarea și finalizarea unor proiecte specifice care pot implica responsabilități financiare;

| — | îndeplinirea funcției de ordonator de credite subdelegat. |
| --- | --- |

—

îndeplinirea funcției de ordonator de credite subdelegat.

5.   Condiții de admitere

Această procedură de selecție este deschisă candidaților care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc condițiile prevăzute mai jos.

(a)   Condiții generale

În conformitate cu articolul 28 din Statut, candidații trebuie, în special:

| — | să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene; |
| --- | --- |

—

să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene;

| — | să se bucure de toate drepturile lor cetățenești; |
| --- | --- |

—

să se bucure de toate drepturile lor cetățenești;

| — | să își fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar; |
| --- | --- |

—

să își fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

| — | să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere. |
| --- | --- |

—

să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere.

(b)   Condiții specifice

(i)   Titluri, diplome și experiența profesională necesare

| — | Studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;
  sau
  studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani; |
| --- | --- |

—

Studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;

sau

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani;

| — | Experiență profesională de cel puțin doisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, dintre care cel puțin șase ani în funcții de conducere. |
| --- | --- |

—

Experiență profesională de cel puțin doisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, dintre care cel puțin șase ani în funcții de conducere.

(ii)   Cunoștințe necesare

| — | Excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene; |
| --- | --- |

—

Excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene;

| — | excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale; |
| --- | --- |

—

excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale;

| — | foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor; |
| --- | --- |

—

foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor;

| — | excelentă cunoaștere a tratatelor; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tratatelor;

| — | excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a diverșilor actori implicați; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a diverșilor actori implicați;

| — | excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative și a normelor și practicilor interne; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative și a normelor și practicilor interne;

| — | excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate;

| — | excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European;

| — | excelente cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane și/sau gestiune și/sau buget și/sau finanțe și/sau informatică și/sau domeniul juridic etc.); |
| --- | --- |

—

excelente cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane și/sau gestiune și/sau buget și/sau finanțe și/sau informatică și/sau domeniul juridic etc.);

| — | excelentă cunoaștere a tehnicilor de management. |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tehnicilor de management.

(iii)   Cunoștințe lingvistice

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun cel puțin a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

(iv)   Aptitudini necesare

| — | gândire strategică; |
| --- | --- |

—

gândire strategică;

| — | capacitate de conducere; |
| --- | --- |

—

capacitate de conducere;

| — | capacitate de anticipare; |
| --- | --- |

—

capacitate de anticipare;

| — | capacitate de reacție; |
| --- | --- |

—

capacitate de reacție;

| — | rigurozitate; |
| --- | --- |

—

rigurozitate;

| — | capacitate de comunicare. |
| --- | --- |

—

capacitate de comunicare.

6.   Procedura de selecție

Pentru a facilita alegerea autorității împuternicite să facă numiri, Comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și va recomanda Biroului Parlamentului European numele persoanelor care urmează să fie invitate la un interviu. Biroul va adopta lista cu aceste persoane, iar comitetul va realiza interviurile și va prezenta un raport final biroului, în vederea luării unei decizii. În această etapă, biroul va putea audia candidații.

7.   Depunerea candidaturilor

Data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor este

29 martie 2019, la ora 12.00 (amiază), ora Bruxelles-ului.

Candidații sunt rugați să trimită, exclusiv prin poșta electronică, în format PDF, o scrisoare de motivație (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/221/S) și un curriculum vitae în format Europass (7), indicând referința anunțului (PE/221/S) în câmpul „Subiect” al mesajului, la următoarea adresă:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

data și ora la care a fost trimis mesajul constituind dovada respectării termenului.

Candidații trebuie să se asigure că documentele scanate sunt lizibile.

Candidaților invitați la interviu li se atrage atenția asupra faptului că, la data interviului, trebuie să prezinte documentele justificative referitoare la studii și experiența profesională, precum și la funcțiile exercitate în acel moment, numai sub formă de copii sau de fotocopii (8)
  . Niciunul dintre aceste documente justificative nu se înapoiază candidaților.

Datele cu caracter personal pe care candidații le comunică în cadrul acestei proceduri de selecție sunt tratate conform Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (9).

---

(1)  Orice trimitere din prezentul anunț la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind și o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

(2)  A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), modificat de Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată de Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  În urma recrutării, funcționarul va fi încadrat în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din Statut.

(4)  Pentru principalele sarcini, a se vedea anexa.

(5)  Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale prevăzute la paragraful următor.

(6)  Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt: bulgara, ceha, croata, daneza, engleza, estona, finlandeza, franceza, germana, greaca, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola și suedeza.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/ro

(8)  Această cerință nu se aplică în cazul candidaților care, la data-limită de depunere a candidaturii, se află în serviciul Parlamentului European.

(9)  JO L 295, 21.11.2018, p. 39.

---

ANEXĂ

DIRECȚIA GENERALĂ PREȘEDINȚIE

DIRECȚIA PENTRU RESURSE

MISIUNI PRINCIPALE

(Entitate formată din 18 agenți: 15 funcționari, 1 agent temporar și 2 agenți contractuali)

| — | Conducerea, coordonarea și animarea unităților Direcției pentru resurse |
| --- | --- |

—

Conducerea, coordonarea și animarea unităților Direcției pentru resurse

| — | Acordarea de asistență directorului general, direcțiilor și personalului DG în domeniul resurselor umane, financiare, informatice, logistice, precum și în cel al formării profesionale și consilierii de carieră |
| --- | --- |

—

Acordarea de asistență directorului general, direcțiilor și personalului DG în domeniul resurselor umane, financiare, informatice, logistice, precum și în cel al formării profesionale și consilierii de carieră

| — | Reprezentarea direcției generale în comitete și în reuniunile interne și externe |
| --- | --- |

—

Reprezentarea direcției generale în comitete și în reuniunile interne și externe

| — | Exercitarea funcției de ordonator de credite subdelegat. |
| --- | --- |

—

Exercitarea funcției de ordonator de credite subdelegat.

UNITATEA DE RESURSE UMANE

| — | Managementul strategic și operațional al resurselor umane ale SGA/DG PRES, inclusiv: gestiunea posturilor, publicărilor și recrutărilor, coordonarea și monitorizarea agenților temporari și contractuali, gestiunea datelor referitoare la persoane, pachetele bugetare, mobilitatea, notarea și punctele de merit, reclamațiile și promovările, timpul de lucru și munca la distanță, coordonarea stagiarilor (Comitetul pentru stagii). Elaborarea de statistici de resurse umane. Grupul de coordonare inter-DG pentru resurse umane. |
| --- | --- |

—

Managementul strategic și operațional al resurselor umane ale SGA/DG PRES, inclusiv: gestiunea posturilor, publicărilor și recrutărilor, coordonarea și monitorizarea agenților temporari și contractuali, gestiunea datelor referitoare la persoane, pachetele bugetare, mobilitatea, notarea și punctele de merit, reclamațiile și promovările, timpul de lucru și munca la distanță, coordonarea stagiarilor (Comitetul pentru stagii). Elaborarea de statistici de resurse umane. Grupul de coordonare inter-DG pentru resurse umane.

| — | Participarea la reuniunile directorilor pentru resurse. Contribuția la reflecțiile și analizele asupra strategiilor inovatoare în materie de resurse umane, gestiune financiară și informatică. Urmărirea și actualizarea regulată a SEF și a PPP ale DG. |
| --- | --- |

—

Participarea la reuniunile directorilor pentru resurse. Contribuția la reflecțiile și analizele asupra strategiilor inovatoare în materie de resurse umane, gestiune financiară și informatică. Urmărirea și actualizarea regulată a SEF și a PPP ale DG.

| — | Asigurarea planificării (Planul anual de formare) și a gestionării formării profesionale (monitorizarea pachetului). Participarea la rețeaua responsabililor de formare. Finalizarea proiectului „Getting to know DG PRES” (PPP). Asigurarea consilierii pentru carieră (rețeaua SCOP-RELOP). Pregătirea și contribuția la „Career Days” și la „Open Days”, precum și la programul de primire a stagiarilor al DG PERS. Tratarea cererilor de vizite de studiu, zile externe, formări externe. |
| --- | --- |

—

Asigurarea planificării (Planul anual de formare) și a gestionării formării profesionale (monitorizarea pachetului). Participarea la rețeaua responsabililor de formare. Finalizarea proiectului „Getting to know DG PRES” (PPP). Asigurarea consilierii pentru carieră (rețeaua SCOP-RELOP). Pregătirea și contribuția la „Career Days” și la „Open Days”, precum și la programul de primire a stagiarilor al DG PERS. Tratarea cererilor de vizite de studiu, zile externe, formări externe.

| — | Gestionarea bunurilor și a logisticii DG (mutările și cererile de mobilier). Gestionarea misiunilor DG, inclusiv monitorizarea pachetului bugetar. Participarea la grupul inter-DG Misiuni. Coordonarea cererilor de materiale de birou. Elaborarea de statistici pentru misiuni și DEMOV. Participarea la grupul de coordonare inter-DG „Facility Management”. Inițierea unor acțiuni de sensibilizare EMAS. |
| --- | --- |

—

Gestionarea bunurilor și a logisticii DG (mutările și cererile de mobilier). Gestionarea misiunilor DG, inclusiv monitorizarea pachetului bugetar. Participarea la grupul inter-DG Misiuni. Coordonarea cererilor de materiale de birou. Elaborarea de statistici pentru misiuni și DEMOV. Participarea la grupul de coordonare inter-DG „Facility Management”. Inițierea unor acțiuni de sensibilizare EMAS.

UNITATEA DE FINANȚE ȘI INFORMATICĂ

| — | Gestionarea sistemului de delegări de ordonatori de credite subdelegați, administrarea aplicației FINORD și a aplicației pentru contracte WEB, asigurarea inițierii financiare și a verificării ex ante a tranzacțiilor bugetare a DG, asistarea ordonatorilor și a actorilor financiari (proceduri de ofertare, achiziții publice, executarea contractelor). Redactarea de rapoarte periodice și anuale de activitate. Participarea la grupul de coordonare inter-DG Finanțe și la Forumul achizițiilor publice. Asigurarea continuității activităților și a managementului de risc. |
| --- | --- |

—

Gestionarea sistemului de delegări de ordonatori de credite subdelegați, administrarea aplicației FINORD și a aplicației pentru contracte WEB, asigurarea inițierii financiare și a verificării ex ante a tranzacțiilor bugetare a DG, asistarea ordonatorilor și a actorilor financiari (proceduri de ofertare, achiziții publice, executarea contractelor). Redactarea de rapoarte periodice și anuale de activitate. Participarea la grupul de coordonare inter-DG Finanțe și la Forumul achizițiilor publice. Asigurarea continuității activităților și a managementului de risc.

| — | Managementul și guvernanța IT a DG PRES, inclusiv stabilirea și monitorizarea programelor și planurilor IT. Identificarea necesităților în informatică și aplicarea strategiei informatice a PE. Participarea la programele „e-Parliament”, „Knowledge management” etc. Participarea la comitetele directoare – Grupul de coordonare inter-DG pentru TIC, ITER etc., efectuarea de „business analyses”, inventarierea și documentarea proceselor business și a evoluțiilor. Monitorizarea proiectelor IT descentralizate. |
| --- | --- |

—

Managementul și guvernanța IT a DG PRES, inclusiv stabilirea și monitorizarea programelor și planurilor IT. Identificarea necesităților în informatică și aplicarea strategiei informatice a PE. Participarea la programele „e-Parliament”, „Knowledge management” etc. Participarea la comitetele directoare – Grupul de coordonare inter-DG pentru TIC, ITER etc., efectuarea de „business analyses”, inventarierea și documentarea proceselor business și a evoluțiilor. Monitorizarea proiectelor IT descentralizate.

| — | Asigurarea și managementul strategic și operațional al comunicării interne a DG, inclusiv modernizarea lay-out-ului și a conținuturilor, precum și alimentarea constantă a site-ului intranet PRESnet. Redactarea unor broșuri. Coordonarea grupului de corespondenți de comunicare ai direcțiilor și unităților. Pregătirea lay-out-urilor pentru briefingurile Președintelui în sesiuni. Participarea la Comitetul pentru strategia intranet și la grupul operațional „Zilele porților deschise”. |
| --- | --- |

—

Asigurarea și managementul strategic și operațional al comunicării interne a DG, inclusiv modernizarea lay-out-ului și a conținuturilor, precum și alimentarea constantă a site-ului intranet PRESnet. Redactarea unor broșuri. Coordonarea grupului de corespondenți de comunicare ai direcțiilor și unităților. Pregătirea lay-out-urilor pentru briefingurile Președintelui în sesiuni. Participarea la Comitetul pentru strategia intranet și la grupul operațional „Zilele porților deschise”.

---

| 15.3.2019 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 100/20 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 100/20

---

ANUNȚ DE RECRUTARE PE/222/S

Director (B/F) (grupa de funcții AD, gradul 14)

DIRECȚIA GENERALĂ POLITICI INTERNE ALE UNIUNII – DIRECȚIA PENTRU POLITICI STRUCTURALE ȘI DE COEZIUNE

(2019/C 100 A/03)

1.   Post vacant

Președintele Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director (1) (AD, gradul 14) în cadrul Direcției Generale Politici Interne ale Uniunii, Direcția pentru politici structurale și de coeziune, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2) (denumit în continuare „Statutul funcționarilor”).

Această procedură de selecție, care urmărește să extindă posibilitățile de alegere ale autorității împuternicite să facă numiri, se va desfășura în paralel cu procedura internă și cu procedura interinstituțională de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD 14 (3). Salariul de bază este de 14 546,67 EUR pe lună. La salariul de bază, căruia i se aplică impozitul comunitar, dar care nu intră sub incidența impozitului național, se pot adăuga, în condițiile prevăzute de Statut, anumite indemnizații.

Candidaților li se atrage atenția asupra faptului că acest post intră sub incidența normelor referitoare la politica de mobilitate adoptate de către Biroul Parlamentului European la 15 ianuarie 2018.

Acest post necesită disponibilitate și numeroase contacte interne și externe, în special cu deputații în Parlamentul European. Directorul va trebui să facă deplasări frecvente între diversele locuri de desfășurare a activității Parlamentului European și în afara acestora.

2.   Locul de desfășurare a activității

Bruxelles. Acest post poate fi transferat într-unul dintre celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3.   Egalitatea de șanse

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe sex, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, dizabilitate, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

4.   Descrierea atribuțiilor

Directorul este un funcționar de nivel înalt căruia îi revin, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de directorul general, următoarele sarcini (4):

| — | asigurarea bunei funcționări a unei mari entități din cadrul Secretariatului General al Parlamentului European, care cuprinde mai multe unități ce acoperă domeniile de competență ale direcției; |
| --- | --- |

—

asigurarea bunei funcționări a unei mari entități din cadrul Secretariatului General al Parlamentului European, care cuprinde mai multe unități ce acoperă domeniile de competență ale direcției;

| — | administrarea, stimularea, motivarea și coordonarea echipelor de colaboratori; optimizarea utilizării resurselor entității, asigurând calitatea serviciilor (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

administrarea, stimularea, motivarea și coordonarea echipelor de colaboratori; optimizarea utilizării resurselor entității, asigurând calitatea serviciilor (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile sale de activitate;

| — | planificarea activităților direcției (stabilirea obiectivelor și a strategiilor) – luarea deciziilor necesare în vederea atingerii obiectivelor stabilite – evaluarea serviciilor prestate pentru a garanta calitatea acestora; |
| --- | --- |

—

planificarea activităților direcției (stabilirea obiectivelor și a strategiilor) – luarea deciziilor necesare în vederea atingerii obiectivelor stabilite – evaluarea serviciilor prestate pentru a garanta calitatea acestora;

| — | consilierea directorului general, a Secretariatului General și a deputaților în Parlamentul European în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

consilierea directorului general, a Secretariatului General și a deputaților în Parlamentul European în domeniile sale de activitate;

| — | cooperarea cu diversele direcții din cadrul Secretariatului General, reprezentarea instituției și negocierea de contracte sau de acorduri în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

cooperarea cu diversele direcții din cadrul Secretariatului General, reprezentarea instituției și negocierea de contracte sau de acorduri în domeniile sale de activitate;

| — | gestionarea și finalizarea unor proiecte specifice care pot implica responsabilități financiare; |
| --- | --- |

—

gestionarea și finalizarea unor proiecte specifice care pot implica responsabilități financiare;

| — | îndeplinirea funcției de ordonator de credite subdelegat. |
| --- | --- |

—

îndeplinirea funcției de ordonator de credite subdelegat.

5.   Condiții de admitere

Această procedură de selecție este deschisă candidaților care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc următoarele condiții:

(a)   Condiții generale

În conformitate cu articolul 28 din Statut, candidații trebuie, în special:

| — | să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene; |
| --- | --- |

—

să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene;

| — | să se bucure de toate drepturile lor cetățenești; |
| --- | --- |

—

să se bucure de toate drepturile lor cetățenești;

| — | să își fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar; |
| --- | --- |

—

să își fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

| — | să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor care le sunt conferite. |
| --- | --- |

—

să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor care le sunt conferite.

| (b) | Condiții specifice |
| --- | --- |

(b)

(i)   Titluri, diplome și experiența profesională necesare

| — | studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;
  sau
  studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă, și o experiență profesională pertinentă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani. |
| --- | --- |

—

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;

sau

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă, și o experiență profesională pertinentă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani.

| — | experiență profesională de cel puțin doisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, dintre care cel puțin șase ani în funcții de conducere. |
| --- | --- |

—

experiență profesională de cel puțin doisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, dintre care cel puțin șase ani în funcții de conducere.

(ii)   Cunoștințe necesare

| — | excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene; |
| --- | --- |

—

excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene;

| — | excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale; |
| --- | --- |

—

excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale;

| — | foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene; |
| --- | --- |

—

foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene;

| — | excelentă cunoaștere a tratatelor; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tratatelor;

| — | excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a diverșilor actori implicați; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a diverșilor actori implicați;

| — | excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative și a normelor și practicilor interne; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative și a normelor și practicilor interne;

| — | excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate;

| — | excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European;

| — | foarte bune cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane și/sau gestiune și/sau buget și/sau finanțe și/sau informatică și/sau domeniul juridic etc.); |
| --- | --- |

—

foarte bune cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane și/sau gestiune și/sau buget și/sau finanțe și/sau informatică și/sau domeniul juridic etc.);

| — | excelentă cunoaștere a tehnicilor de management. |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tehnicilor de management.

(iii)   Cunoștințe lingvistice

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun cel puțin a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

(iv)   Aptitudini necesare

| — | simțul strategiei; |
| --- | --- |

—

simțul strategiei;

| — | capacitate de conducere; |
| --- | --- |

—

capacitate de conducere;

| — | capacitate de anticipare; |
| --- | --- |

—

capacitate de anticipare;

| — | capacitate de reacție; |
| --- | --- |

—

capacitate de reacție;

| — | rigurozitate; |
| --- | --- |

—

rigurozitate;

| — | capacitate de comunicare. |
| --- | --- |

—

capacitate de comunicare.

6.   Procedura de selecție

Pentru a facilita alegerea de către autoritatea împuternicită să facă numiri, Comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și va recomanda Biroului Parlamentului European numele persoanelor care să fie invitate la un interviu. Biroul va adopta lista cu aceste persoane, iar comitetul va realiza interviurile și va prezenta un raport final biroului, în vederea luării unei decizii. În această etapă, biroul va putea audia candidații.

7.   Depunerea candidaturilor

Data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor este

29 martie 2019, la ora 12.00 (amiază), ora Bruxelles-ului.

Candidații sunt rugați să trimită, exclusiv prin poșta electronică, în format PDF, o scrisoare de motivație (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/222/S) și un curriculum vitae în format Europass (7), indicând referința anunțului (PE/222/S) în câmpul „Subiect” al mesajului, la următoarea adresă:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

data și ora la care a fost trimis mesajul constituind dovada respectării termenului.

Candidații trebuie să se asigure că documentele scanate sunt lizibile.

Candidaților invitați la interviu li se atrage atenția asupra faptului că, la data interviului, trebuie să prezinte documentele justificative referitoare la studii și experiența profesională, precum și la funcțiile exercitate în acel moment, numai sub formă de copii sau de fotocopii (8)
  . Niciunul dintre aceste documente justificative nu li se înapoiază candidaților.

Datele cu caracter personal pe care candidații le comunică în cadrul acestei proceduri de selecție sunt tratate conform Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (9).

---

(1)  Orice trimitere din prezentul anunț la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind și o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

(2)  A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), modificat de Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată de Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  În urma recrutării, funcționarul va fi încadrat în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din Statut.

(4)  Pentru principalele sarcini, a se vedea anexa.

(5)  Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale prevăzute la paragraful următor.

(6)  Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt bulgara, ceha, croata, daneza, engleza, estona, finlandeza, franceza, germana, greaca, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola și suedeza.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Această cerință nu se aplică în cazul candidaților care, la data-limită de depunere a candidaturii, se află în serviciul Parlamentului European.

(9)  JO L 295, 21.11.2018, p. 39.

---

ANEXĂ

DIRECȚIA GENERALĂ POLITICI INTERNE ALE UNIUNII

DIRECȚIA PENTRU POLITICI STRUCTURALE ȘI DE COEZIUNE

MISIUNI PRINCIPALE

(Entitate formată din 109 agenți: 103 funcționari, 3 agenți temporari și 3 agenți contractuali)

| — | asigurarea conducerii, coordonării și stimulării unităților și serviciilor direcției, precum și gestionarea personalului și organizarea generală a direcției; |
| --- | --- |

—

asigurarea conducerii, coordonării și stimulării unităților și serviciilor direcției, precum și gestionarea personalului și organizarea generală a direcției;

| — | gestionarea de proiecte; |
| --- | --- |

—

gestionarea de proiecte;

| — | gestionarea și stimularea grupului inter-DG în domeniul politicilor structurale și de coeziune; |
| --- | --- |

—

gestionarea și stimularea grupului inter-DG în domeniul politicilor structurale și de coeziune;

| — | exercitarea funcției de ordonator de credite subdelegat. |
| --- | --- |

—

exercitarea funcției de ordonator de credite subdelegat.

SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU AGRICULTURĂ ȘI DEZVOLTARE RURALĂ

| — | asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, triloguri, programare, întocmirea proceselor-verbale etc.); |
| --- | --- |

—

asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, triloguri, programare, întocmirea proceselor-verbale etc.);

| — | pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de raport (proceduri legislative și nelegislative, inclusiv triloguri), monitorizarea actelor din procedura de „comitologie”; |
| --- | --- |

—

pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de raport (proceduri legislative și nelegislative, inclusiv triloguri), monitorizarea actelor din procedura de „comitologie”;

| — | acordarea de asistență deputaților europeni, prin contribuții scrise și orale, în vederea exercitării de către aceștia a funcțiilor de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz; |
| --- | --- |

—

acordarea de asistență deputaților europeni, prin contribuții scrise și orale, în vederea exercitării de către aceștia a funcțiilor de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz;

| — | organizarea de audieri publice, de misiuni ale grupurilor de lucru în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului etc.; |
| --- | --- |

—

organizarea de audieri publice, de misiuni ale grupurilor de lucru în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului etc.;

| — | asigurarea relațiilor cu celelalte instituții, cu grupurile interesate și cu societatea civilă. |
| --- | --- |

—

asigurarea relațiilor cu celelalte instituții, cu grupurile interesate și cu societatea civilă.

SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU PESCUIT

| — | asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor comisiei și ale coordonatorilor, triloguri, reuniuni ale raportorilor din umbră, întocmirea proceselor-verbale și a rezumatelor deciziilor, programarea lucrărilor, organizarea audierilor publice, a delegațiilor etc.); |
| --- | --- |

—

asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor comisiei și ale coordonatorilor, triloguri, reuniuni ale raportorilor din umbră, întocmirea proceselor-verbale și a rezumatelor deciziilor, programarea lucrărilor, organizarea audierilor publice, a delegațiilor etc.);

| — | pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de raport/de aviz (proceduri legislative și nelegislative), monitorizarea actelor delegate și a actelor de punere în aplicare; |
| --- | --- |

—

pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de raport/de aviz (proceduri legislative și nelegislative), monitorizarea actelor delegate și a actelor de punere în aplicare;

| — | acordarea de asistență deputaților europeni, prin contribuții scrise și orale specifice, în vederea exercitării de către aceștia a funcțiilor de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz; |
| --- | --- |

—

acordarea de asistență deputaților europeni, prin contribuții scrise și orale specifice, în vederea exercitării de către aceștia a funcțiilor de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz;

| — | organizarea, pentru membrii Comisiei pentru pescuit, a audierilor publice și a misiunilor sau delegațiilor necesare în exercitarea de către aceștia a activității legislative; |
| --- | --- |

—

organizarea, pentru membrii Comisiei pentru pescuit, a audierilor publice și a misiunilor sau delegațiilor necesare în exercitarea de către aceștia a activității legislative;

| — | asigurarea relațiilor cu celelalte instituții, precum și cu grupurile interesate și cu societatea civilă, în special cu sectoarele naționale ale pescuitului, cu organizațiile internaționale din domeniul pescuitului etc. |
| --- | --- |

—

asigurarea relațiilor cu celelalte instituții, precum și cu grupurile interesate și cu societatea civilă, în special cu sectoarele naționale ale pescuitului, cu organizațiile internaționale din domeniul pescuitului etc.

SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ

| — | acordarea de asistență deputaților europeni, prin contribuții scrise și orale, în vederea exercitării de către aceștia a funcțiilor de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz; pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de raport (proceduri legislative și nelegislative), a proiectelor de aviz; |
| --- | --- |

—

acordarea de asistență deputaților europeni, prin contribuții scrise și orale, în vederea exercitării de către aceștia a funcțiilor de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz; pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de raport (proceduri legislative și nelegislative), a proiectelor de aviz;

| — | asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, organizarea și monitorizarea grupurilor de lucru, programare, triloguri, întocmirea proceselor-verbale etc.); |
| --- | --- |

—

asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, organizarea și monitorizarea grupurilor de lucru, programare, triloguri, întocmirea proceselor-verbale etc.);

| — | organizarea de audieri publice, de misiuni ale comisiei în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului etc; |
| --- | --- |

—

organizarea de audieri publice, de misiuni ale comisiei în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului etc;

| — | asigurarea monitorizării documentelor primite în cadrul programării politicii regionale; |
| --- | --- |

—

asigurarea monitorizării documentelor primite în cadrul programării politicii regionale;

| — | asigurarea relațiilor cu celelalte instituții, cu organizațiile regionale, cu grupurile interesate și cu societatea civilă. |
| --- | --- |

—

asigurarea relațiilor cu celelalte instituții, cu organizațiile regionale, cu grupurile interesate și cu societatea civilă.

SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU TRANSPORT ȘI TURISM

| — | asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, programare, întocmirea proceselor-verbale etc.); |
| --- | --- |

—

asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, programare, întocmirea proceselor-verbale etc.);

| — | pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de raport (proceduri legislative și nelegislative), triloguri informale, monitorizarea actelor din procedura de „comitologie”; |
| --- | --- |

—

pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de raport (proceduri legislative și nelegislative), triloguri informale, monitorizarea actelor din procedura de „comitologie”;

| — | acordarea de asistență deputaților europeni, prin contribuții scrise și orale, în vederea exercitării de către aceștia a funcțiilor de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz; |
| --- | --- |

—

acordarea de asistență deputaților europeni, prin contribuții scrise și orale, în vederea exercitării de către aceștia a funcțiilor de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz;

| — | organizarea de audieri publice, de misiuni ale grupurilor de lucru în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului etc; |
| --- | --- |

—

organizarea de audieri publice, de misiuni ale grupurilor de lucru în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului etc;

| — | pagina de internet, buletinul informativ, eMeeting și eCommittee; |
| --- | --- |

—

pagina de internet, buletinul informativ, eMeeting și eCommittee;

| — | asigurarea relațiilor cu agențiile ACER, OAREC, ENISA și JRC (Centrul Comun de Cercetare); |
| --- | --- |

—

asigurarea relațiilor cu agențiile ACER, OAREC, ENISA și JRC (Centrul Comun de Cercetare);

| — | asigurarea relațiilor cu celelalte instituții, cu grupurile interesate și cu societatea civilă. |
| --- | --- |

—

asigurarea relațiilor cu celelalte instituții, cu grupurile interesate și cu societatea civilă.

SECRETARIATUL COMISIEI PENTRU CULTURĂ ȘI EDUCAȚIE

| — | pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de raport (proceduri legislative și nelegislative), monitorizarea actelor din procedura de „comitologie”; |
| --- | --- |

—

pregătirea documentelor de lucru/a proiectelor de raport (proceduri legislative și nelegislative), monitorizarea actelor din procedura de „comitologie”;

| — | asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, programare, întocmirea proceselor-verbale etc.); |
| --- | --- |

—

asigurarea secretariatului comisiei (organizarea reuniunilor, a reuniunilor coordonatorilor, programare, întocmirea proceselor-verbale etc.);

| — | acordarea de asistență deputaților europeni, prin contribuții scrise și orale, în vederea exercitării de către aceștia a funcțiilor de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz; |
| --- | --- |

—

acordarea de asistență deputaților europeni, prin contribuții scrise și orale, în vederea exercitării de către aceștia a funcțiilor de președinte, vicepreședinte, raportor, raportor pentru aviz;

| — | organizarea de audieri publice, de misiuni ale grupurilor de lucru în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului etc; |
| --- | --- |

—

organizarea de audieri publice, de misiuni ale grupurilor de lucru în afara locurilor de desfășurare a activității Parlamentului etc;

| — | asigurarea relațiilor cu celelalte instituții, cu grupurile interesate și cu societatea civilă. |
| --- | --- |

—

asigurarea relațiilor cu celelalte instituții, cu grupurile interesate și cu societatea civilă.

DEPARTAMENTUL TEMATIC PENTRU POLITICI STRUCTURALE ȘI DE COEZIUNE

| — | acordarea de asistență organelor parlamentare și secretariatelor comisiilor parlamentare în ceea ce privește studiile, notele și cercetarea în următoarele domenii: politici structurale și de coeziune (comisii vizate: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT); |
| --- | --- |

—

acordarea de asistență organelor parlamentare și secretariatelor comisiilor parlamentare în ceea ce privește studiile, notele și cercetarea în următoarele domenii: politici structurale și de coeziune (comisii vizate: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT);

| — | gestionarea procedurilor de ofertare și a negocierilor pentru realizarea de studii externe și achiziționarea de expertiză externă; |
| --- | --- |

—

gestionarea procedurilor de ofertare și a negocierilor pentru realizarea de studii externe și achiziționarea de expertiză externă;

| — | controlul calității științifice a studiilor elaborate de consultanții externi; |
| --- | --- |

—

controlul calității științifice a studiilor elaborate de consultanții externi;

| — | dezvoltarea de relații cu biblioteca, cu experții externi, cu institutele de cercetare și cu universitățile; |
| --- | --- |

—

dezvoltarea de relații cu biblioteca, cu experții externi, cu institutele de cercetare și cu universitățile;

| — | redactarea și actualizarea periodică a „fișelor descriptive despre Uniunea Europeană”; |
| --- | --- |

—

redactarea și actualizarea periodică a „fișelor descriptive despre Uniunea Europeană”;

| — | evaluarea impactului expertizei. |
| --- | --- |

—

evaluarea impactului expertizei.

---

| 15.3.2019 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 100/26 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 100/26

---

ANUNȚ DE RECRUTARE PE/223/S

Director (B/F) (grupa de funcții AD, gradul 14)

DIRECȚIA GENERALĂ SERVICII DE CERCETARE PARLAMENTARĂ – DIRECȚIA PENTRU RESURSE

(2019/C 100 A/04)

1.   Postul vacant

Președintele Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director (1) (AD, gradul 14) în cadrul Direcției Generale Servicii de Cercetare Parlamentară, Direcția pentru resurse, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2) (denumit în continuare „Statutul”).

Această procedură de selecție, care este menită să lărgească paleta de opțiuni pentru autoritatea împuternicită să facă numiri, se va desfășura în paralel cu procedura internă și cu procedura interinstituțională de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD 14 (3). Salariul de bază este de 14 546,67 EUR pe lună. La salariul de bază, la care se aplică impozitul comunitar, dar care este scutit de impozitul național, se pot adăuga, în condițiile prevăzute de Statut, anumite indemnizații.

Candidaților li se atrage atenția că acest post intră sub incidența normelor referitoare la politica de mobilitate adoptate de Biroul Parlamentului European la 15 ianuarie 2018.

Acest post presupune disponibilitate și numeroase contacte interne și externe, în special cu deputații din Parlamentul European. Directorul va trebui să facă deplasări frecvente între diversele locuri de desfășurare a activității Parlamentului European și în afara acestora.

2.   Locul de desfășurare a activității

Bruxelles. Acest post poate fi transferat într-unul dintre celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3.   Egalitatea de șanse

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe sex, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

4.   Descrierea atribuțiilor

Directorul este un funcționar de nivel înalt căruia îi revin, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de directorul general, următoarele sarcini (4):

| — | să asigure buna funcționare a unei entități mari a Secretariatului General al Parlamentului European, care cuprinde mai multe unități ce acoperă domeniile de competență ale Direcției; |
| --- | --- |

—

să asigure buna funcționare a unei entități mari a Secretariatului General al Parlamentului European, care cuprinde mai multe unități ce acoperă domeniile de competență ale Direcției;

| — | să conducă, să stimuleze, să motiveze și să coordoneze echipele de agenți; să optimizeze utilizarea resurselor entității, asigurând calitatea serviciului (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

să conducă, să stimuleze, să motiveze și să coordoneze echipele de agenți; să optimizeze utilizarea resurselor entității, asigurând calitatea serviciului (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile sale de activitate;

| — | să organizeze activitățile direcției (stabilirea obiectivelor și a strategiilor), să ia deciziile necesare în vederea atingerii obiectivelor stabilite, să evalueze serviciile prestate pentru a le garanta calitatea; |
| --- | --- |

—

să organizeze activitățile direcției (stabilirea obiectivelor și a strategiilor), să ia deciziile necesare în vederea atingerii obiectivelor stabilite, să evalueze serviciile prestate pentru a le garanta calitatea;

| — | să ofere consiliere directorului general, Secretariatului General și deputaților în Parlamentul European în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

să ofere consiliere directorului general, Secretariatului General și deputaților în Parlamentul European în domeniile sale de activitate;

| — | să coopereze cu diversele direcții din cadrul Secretariatului General, să reprezinte instituția și să negocieze contracte sau acorduri în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

să coopereze cu diversele direcții din cadrul Secretariatului General, să reprezinte instituția și să negocieze contracte sau acorduri în domeniile sale de activitate;

| — | să gestioneze și să ducă la îndeplinire proiecte specifice care pot implica responsabilități financiare; |
| --- | --- |

—

să gestioneze și să ducă la îndeplinire proiecte specifice care pot implica responsabilități financiare;

| — | să îndeplinească funcția de ordonator de credite subdelegat. |
| --- | --- |

—

să îndeplinească funcția de ordonator de credite subdelegat.

5.   Condiții de admitere

Această procedură de selecție este deschisă candidaților care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc condițiile prevăzute mai jos.

(a)   Condiții generale

În conformitate cu articolul 28 din Statut, candidații trebuie, în special:

| — | să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene; |
| --- | --- |

—

să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene;

| — | să se bucure de toate drepturile lor civile; |
| --- | --- |

—

să se bucure de toate drepturile lor civile;

| — | să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar; |
| --- | --- |

—

să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

| — | să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor care le sunt conferite. |
| --- | --- |

—

să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor care le sunt conferite.

(b)   Condiții specifice

(i)   Titluri, diplome și experiența profesională necesare

| — | studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;
  sau
  studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani; |
| --- | --- |

—

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;

sau

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani;

| — | experiență profesională de cel puțin doisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, din care cel puțin șase ani în funcții de conducere. |
| --- | --- |

—

experiență profesională de cel puțin doisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, din care cel puțin șase ani în funcții de conducere.

(ii)   Cunoștințe necesare

| — | excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene; |
| --- | --- |

—

excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene;

| — | o înțelegere profundă a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale; |
| --- | --- |

—

o înțelegere profundă a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale;

| — | o foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene; |
| --- | --- |

—

o foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene;

| — | excelentă cunoaștere a tratatelor; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tratatelor;

| — | excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a contextului său, precum și a diverșilor protagoniști implicați; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a contextului său, precum și a diverșilor protagoniști implicați;

| — | o cunoaștere amănunțită a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative și a normelor și practicilor interne; |
| --- | --- |

—

o cunoaștere amănunțită a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative și a normelor și practicilor interne;

| — | o cunoaștere amănunțită a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate; |
| --- | --- |

—

o cunoaștere amănunțită a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate;

| — | excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European;

| — | excelente cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane și/sau gestiune și/sau buget și/sau finanțe și/sau informatică și/sau domeniul juridic etc.); |
| --- | --- |

—

excelente cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane și/sau gestiune și/sau buget și/sau finanțe și/sau informatică și/sau domeniul juridic etc.);

| — | excelentă cunoaștere a tehnicilor de management. |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tehnicilor de management.

(iii)   Cunoștințe lingvistice

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun a cel puțin unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

(iv)   Aptitudini necesare

| — | gândire strategică; |
| --- | --- |

—

gândire strategică;

| — | aptitudini de conducere; |
| --- | --- |

—

aptitudini de conducere;

| — | capacitate de anticipare; |
| --- | --- |

—

capacitate de anticipare;

| — | capacitate de reacție; |
| --- | --- |

—

capacitate de reacție;

| — | rigurozitate; |
| --- | --- |

—

rigurozitate;

| — | capacitate de comunicare. |
| --- | --- |

—

capacitate de comunicare.

6.   Procedura de selecție

Pentru a ușura sarcina autorității împuternicite să facă numiri, Comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va întocmi lista candidaților și va recomanda Biroului Parlamentului European persoanele care urmează să fie invitate la un interviu. Biroul va adopta lista cu aceste persoane, iar comitetul va realiza interviurile și va prezenta un raport final Biroului, în vederea luării unei decizii. În această etapă, Biroul va putea audia candidații.

7.   Depunerea candidaturilor

Data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor este

29 martie 2019, la ora 12 (amiază), ora Bruxelles-ului.

Candidații sunt rugați să trimită, exclusiv prin poștă electronică, în format PDF, o scrisoare de motivație (în atenția domnului Secretar General al Parlamentului European, anunțul de recrutare PE/223/S) și un curriculum vitae în format Europass (7), indicând referința anunțului (PE/223/S) în câmpul „Subiect” al mesajului, la următoarea adresă:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

data și ora la care a fost trimis mesajul constituind dovada respectării termenului.

Candidații trebuie să se asigure că documentele scanate sunt lizibile.

Candidaților invitați la interviu li se atrage atenția că, la data interviului, trebuie să prezinte documentele justificative referitoare la studii și experiența profesională, precum și la funcțiile exercitate în acel moment, numai sub formă de copii sau de fotocopii (8)
  . Niciunul dintre aceste documente justificative nu li se înapoiază candidaților.

Datele cu caracter personal pe care candidații le comunică în cadrul acestei proceduri de selecție sunt tratate conform Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (9).

---

(1)  Orice trimitere din prezentul anunț la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind și o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

(2)  A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), modificat de Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată de Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  În urma recrutării, funcționarul va fi încadrat în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din Statut.

(4)  Pentru sarcinile principale, a se vedea anexa.

(5)  Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale prevăzute la paragraful următor.

(6)  Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt: bulgara, ceha, croata, daneza, engleza, estona, finlandeza, franceza, germana, greaca, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola și suedeza.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Această cerință nu se aplică în cazul candidaților care, la data-limită de depunere a candidaturii, sunt angajați ai Parlamentului European.

(9)  JO L 295, 21.11.2018, p. 39.

---

ANEXĂ

DIRECȚIA GENERALĂ SERVICII DE CERCETARE PARLAMENTARĂ

DIRECȚIA PENTRU RESURSE

MISIUNI PRINCIPALE

(Entitate formată din 24 de agenți: 21 de funcționari, 1 agent temporar și 2 agenți contractuali)

| — | să conducă, să coordoneze și să motiveze unitățile Direcției pentru resurse; |
| --- | --- |

—

să conducă, să coordoneze și să motiveze unitățile Direcției pentru resurse;

| — | să acorde asistență directorului general, direcțiilor și personalului DG-ului în domeniul resurselor umane, financiare, informatice, logistice, precum și în domeniul formării profesionale și managementului carierei; |
| --- | --- |

—

să acorde asistență directorului general, direcțiilor și personalului DG-ului în domeniul resurselor umane, financiare, informatice, logistice, precum și în domeniul formării profesionale și managementului carierei;

| — | să reprezinte direcția generală în comitete și reuniuni interne și externe; |
| --- | --- |

—

să reprezinte direcția generală în comitete și reuniuni interne și externe;

| — | să exercite funcția de ordonator de credite subdelegat. |
| --- | --- |

—

să exercite funcția de ordonator de credite subdelegat.

UNITATEA GESTIONAREA SERVICIILOR TRANSVERSALE

| — | să asigure gestionarea bunurilor, urmărirea cererilor de mobilier, telefoane și echipamente de birou și toate activitățile logistice (GBI/IMT, mutări etc.) în cadrul DG-ului; |
| --- | --- |

—

să asigure gestionarea bunurilor, urmărirea cererilor de mobilier, telefoane și echipamente de birou și toate activitățile logistice (GBI/IMT, mutări etc.) în cadrul DG-ului;

| — | să asigure gestionarea proiectelor (coordonare și monitorizare) în domeniul său de competență; |
| --- | --- |

—

să asigure gestionarea proiectelor (coordonare și monitorizare) în domeniul său de competență;

| — | să asigure transpunerea obiectivelor politicii și procedurilor EMAS în cadrul DG-ului; |
| --- | --- |

—

să asigure transpunerea obiectivelor politicii și procedurilor EMAS în cadrul DG-ului;

| — | să asigure introducerea unor instrumente de lucru inovatoare/digitale în DG; |
| --- | --- |

—

să asigure introducerea unor instrumente de lucru inovatoare/digitale în DG;

| — | să asigure punerea în practică a planului și tabelului de asigurare a continuității activității în cadrul DG-ului. |
| --- | --- |

—

să asigure punerea în practică a planului și tabelului de asigurare a continuității activității în cadrul DG-ului.

UNITATEA FINANȚE

| — | să facă o verificare bugetară „ex ante” a tuturor tranzacțiilor financiare și a contractelor atribuite în DG; |
| --- | --- |

—

să facă o verificare bugetară „ex ante” a tuturor tranzacțiilor financiare și a contractelor atribuite în DG;

| — | să ofere consiliere și asistență în toate chestiunile legate de execuția bugetară, cererile de oferte și procedurile și circuitele financiare, inclusiv actualizarea periodică a manualului privind procedurile și gestionarea sistemelor financiare FINORD și WEBCONTRACTS; |
| --- | --- |

—

să ofere consiliere și asistență în toate chestiunile legate de execuția bugetară, cererile de oferte și procedurile și circuitele financiare, inclusiv actualizarea periodică a manualului privind procedurile și gestionarea sistemelor financiare FINORD și WEBCONTRACTS;

| — | să întocmească rapoarte de activitate periodice și anuale, rapoarte destinate superiorilor ierarhici privind execuția bugetului, rapoarte pentru serviciile centrale ale instituției și pentru Secretarul General referitoare la chestiuni de execuție bugetară și control intern; |
| --- | --- |

—

să întocmească rapoarte de activitate periodice și anuale, rapoarte destinate superiorilor ierarhici privind execuția bugetului, rapoarte pentru serviciile centrale ale instituției și pentru Secretarul General referitoare la chestiuni de execuție bugetară și control intern;

| — | să se ocupe de arhivarea dosarelor financiare, arhivarea electronică și transmiterea la cerere, precum și de urmărirea dosarelor pentru verificare; |
| --- | --- |

—

să se ocupe de arhivarea dosarelor financiare, arhivarea electronică și transmiterea la cerere, precum și de urmărirea dosarelor pentru verificare;

| — | să contribuie la proiectul preliminar de buget și la completările ulterioare efectuate de comisiile BUDG și CONT; |
| --- | --- |

—

să contribuie la proiectul preliminar de buget și la completările ulterioare efectuate de comisiile BUDG și CONT;

| — | să reprezinte DG-ul în diferite comitete și grupuri de lucru în domeniul gestiunii bugetare și al procedurilor financiare. |
| --- | --- |

—

să reprezinte DG-ul în diferite comitete și grupuri de lucru în domeniul gestiunii bugetare și al procedurilor financiare.

UNITATEA RESURSE UMANE

| — | să se ocupe de gestionarea resurselor umane (proceduri de recrutare și transfer, mobilitatea personalului, formare profesională, misiuni, proceduri de notare și promovare etc.); |
| --- | --- |

—

să se ocupe de gestionarea resurselor umane (proceduri de recrutare și transfer, mobilitatea personalului, formare profesională, misiuni, proceduri de notare și promovare etc.);

| — | să ofere consiliere și asistență în toate chestiunile legate de resurse umane pentru superiorii ierarhici și colegi; |
| --- | --- |

—

să ofere consiliere și asistență în toate chestiunile legate de resurse umane pentru superiorii ierarhici și colegi;

| — | să asigure un serviciu de consiliere pentru dezvoltarea carierei; |
| --- | --- |

—

să asigure un serviciu de consiliere pentru dezvoltarea carierei;

| — | să reprezinte DG-ul sau direcția în diferite grupuri de lucru, interne sau interinstituționale. |
| --- | --- |

—

să reprezinte DG-ul sau direcția în diferite grupuri de lucru, interne sau interinstituționale.

UNITATEA TEHNOLOGIA INFORMAȚIILOR

| — | să dezvolte noi aplicații informatice (IT) descentralizat față de DG ITEC și să asigure întreținerea evolutivă a aplicațiilor descentralizate existente; |
| --- | --- |

—

să dezvolte noi aplicații informatice (IT) descentralizat față de DG ITEC și să asigure întreținerea evolutivă a aplicațiilor descentralizate existente;

| — | să asigure suportul informatic: suport pentru utilizatorii infrastructurii IT a DG-ului, analiza problemelor IT și aplicarea unor soluții specifice, în funcție de nevoile utilizatorilor; |
| --- | --- |

—

să asigure suportul informatic: suport pentru utilizatorii infrastructurii IT a DG-ului, analiza problemelor IT și aplicarea unor soluții specifice, în funcție de nevoile utilizatorilor;

| — | să asigure administrarea infrastructurii informatice a DG-ului, inclusiv administrarea conturilor utilizatorilor, inventarul și coordonarea cu DG ITEC; |
| --- | --- |

—

să asigure administrarea infrastructurii informatice a DG-ului, inclusiv administrarea conturilor utilizatorilor, inventarul și coordonarea cu DG ITEC;

| — | să administreze proiectele care țin de portofoliul de proiecte al Parlamentului: administrarea portofoliului IT, mai ales a proiectelor solicitate, a proiectelor în curs și a aplicațiilor existente specifice DG-ului; |
| --- | --- |

—

să administreze proiectele care țin de portofoliul de proiecte al Parlamentului: administrarea portofoliului IT, mai ales a proiectelor solicitate, a proiectelor în curs și a aplicațiilor existente specifice DG-ului;

| — | să conceapă strategia IT a DG-ului și să își aducă contribuția la strategia IT a Parlamentului prin intermediul grupului de coordonare inter-DG pentru IT; |
| --- | --- |

—

să conceapă strategia IT a DG-ului și să își aducă contribuția la strategia IT a Parlamentului prin intermediul grupului de coordonare inter-DG pentru IT;

| — | să facă analiză de afaceri: să analizeze nevoile entităților DG-ului, mai ales în cadrul cererilor de proiecte IT. |
| --- | --- |

—

să facă analiză de afaceri: să analizeze nevoile entităților DG-ului, mai ales în cadrul cererilor de proiecte IT.

---

| 15.3.2019 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 100/32 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 100/32

---

ANUNȚ DE RECRUTARE PE/224/S

Director (f/b) (Grupa de funcții AD, gradul 14)

DIRECȚIA GENERALĂ SERVICII DE CERCETARE PARLAMENTARĂ – DIRECȚIA PENTRU BIBLIOTECĂ

(2019/C 100 A/05)

1.   Postul vacant

Președintele Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director (1) (AD, gradul 14) în cadrul Direcției Generale Servicii de Cercetare Parlamentară, Direcția pentru bibliotecă, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2) (denumit în continuare „Statutul”).

Această procedură de selecție, care urmărește să extindă posibilitățile de alegere ale autorității împuternicite să facă numiri, se va desfășura în paralel cu procedura internă și cu procedura interinstituțională de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD 14 (3). Salariul de bază este de 14 546,67 EUR pe lună. La salariul de bază, căruia i se aplică impozitul comunitar, dar care nu intră sub incidența impozitului național, se pot adăuga, în condițiile prevăzute de Statut, anumite indemnizații.

Candidaților li se atrage atenția asupra faptului că acest post intră sub incidența normelor referitoare la politica de mobilitate adoptate de către Biroul Parlamentului European la 15 ianuarie 2018.

Acest post presupune disponibilitate și numeroase contacte interne și externe, în special cu deputații din Parlamentul European. Directorul va trebui să facă deplasări frecvente între diversele locuri de desfășurare a activității Parlamentului European și în afara acestora.

2.   Locul de desfășurare a activității

Bruxelles. Acest post poate fi transferat într-unul dintre celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3.   Egalitatea de șanse

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe sex, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

4.   Descrierea atribuțiilor

Directorul este un funcționar de nivel înalt căruia îi revin, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de directorul general, următoarele sarcini (4):

| — | asigurarea bunei funcționări a unei mari entități din cadrul Secretariatului General al Parlamentului European, care cuprinde mai multe unități ce acoperă domeniile de competență ale Direcției; |
| --- | --- |

—

asigurarea bunei funcționări a unei mari entități din cadrul Secretariatului General al Parlamentului European, care cuprinde mai multe unități ce acoperă domeniile de competență ale Direcției;

| — | administrarea, stimularea, motivarea și coordonarea echipelor de colaboratori; optimizarea utilizării resurselor entității, asigurând calitatea serviciilor (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

administrarea, stimularea, motivarea și coordonarea echipelor de colaboratori; optimizarea utilizării resurselor entității, asigurând calitatea serviciilor (organizare, gestionarea resurselor umane și bugetare, inovare etc.) în domeniile sale de activitate;

| — | planificarea activităților direcției (stabilirea obiectivelor și a strategiilor) – luarea deciziilor necesare în vederea atingerii obiectivelor stabilite – evaluarea serviciilor prestate pentru a garanta calitatea acestora; |
| --- | --- |

—

planificarea activităților direcției (stabilirea obiectivelor și a strategiilor) – luarea deciziilor necesare în vederea atingerii obiectivelor stabilite – evaluarea serviciilor prestate pentru a garanta calitatea acestora;

| — | consilierea directorului general, a Secretariatului General și a deputaților în Parlamentul European în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

consilierea directorului general, a Secretariatului General și a deputaților în Parlamentul European în domeniile sale de activitate;

| — | cooperarea cu diversele direcții din cadrul Secretariatului General, reprezentarea instituției și negocierea de contracte sau de acorduri în domeniile sale de activitate; |
| --- | --- |

—

cooperarea cu diversele direcții din cadrul Secretariatului General, reprezentarea instituției și negocierea de contracte sau de acorduri în domeniile sale de activitate;

| — | gestionarea și finalizarea unor proiecte specifice care pot implica responsabilități financiare; |
| --- | --- |

—

gestionarea și finalizarea unor proiecte specifice care pot implica responsabilități financiare;

| — | îndeplinirea funcției de ordonator de credite subdelegat. |
| --- | --- |

—

îndeplinirea funcției de ordonator de credite subdelegat.

5.   Condiții de admitere

Această procedură de selecție este deschisă candidaților care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc condițiile prevăzute mai jos.

a)   Condiții generale

În conformitate cu articolul 28 din Statut, candidații trebuie, în special:

| — | să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene; |
| --- | --- |

—

să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene;

| — | să se bucure de toate drepturile lor cetățenești; |
| --- | --- |

—

să se bucure de toate drepturile lor cetățenești;

| — | să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar; |
| --- | --- |

—

să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

| — | să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere. |
| --- | --- |

—

să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor avute în vedere.

b)   Condiții specifice

i)   Titluri, diplome și experiența profesională necesare

| — | Studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;
  sau
  studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani; |
| --- | --- |

—

Studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;

sau

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani;

| — | Experiență profesională de cel puțin doisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, dintre care cel puțin șase ani în funcții de conducere. |
| --- | --- |

—

Experiență profesională de cel puțin doisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, dintre care cel puțin șase ani în funcții de conducere.

ii)   Cunoștințe necesare

| — | excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene; |
| --- | --- |

—

excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene;

| — | excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale; |
| --- | --- |

—

excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale;

| — | foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene; |
| --- | --- |

—

foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene;

| — | excelentă cunoaștere a tratatelor; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tratatelor;

| — | excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a diverșilor actori implicați; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a diverșilor actori implicați;

| — | excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative și a normelor și practicilor interne; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative și a normelor și practicilor interne;

| — | excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate;

| — | excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European;

| — | foarte bune cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane și/sau gestiune și/sau buget și/sau finanțe și/sau informatică și/sau domeniul juridic etc.); |
| --- | --- |

—

foarte bune cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane și/sau gestiune și/sau buget și/sau finanțe și/sau informatică și/sau domeniul juridic etc.);

| — | excelentă cunoaștere a tehnicilor de management. |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tehnicilor de management.

iii)   Cunoștințe lingvistice

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun cel puțin a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

iv)   Aptitudini necesare

| — | gândire strategică; |
| --- | --- |

—

gândire strategică;

| — | capacitate de conducere; |
| --- | --- |

—

capacitate de conducere;

| — | capacitate de anticipare; |
| --- | --- |

—

capacitate de anticipare;

| — | capacitate de reacție; |
| --- | --- |

—

capacitate de reacție;

| — | rigurozitate; |
| --- | --- |

—

rigurozitate;

| — | capacitate de comunicare. |
| --- | --- |

—

capacitate de comunicare.

6.   Procedura de selecție

Pentru a facilita alegerea autorității împuternicite să facă numiri, Comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și va recomanda Biroului Parlamentului European numele persoanelor care urmează să fie invitate la un interviu. Biroul va adopta lista cu aceste persoane, iar comitetul va realiza interviurile și va prezenta un raport final Biroului, în vederea luării unei decizii. În această etapă, Biroul va putea audia candidații.

7.   Depunerea candidaturilor

Data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor este

29 martie 2019, la ora 12 (amiază), ora Bruxelles-ului.

Candidații sunt rugați să trimită, exclusiv prin poșta electronică, în format PDF, o scrisoare de motivație (în atenția domnului Secretar General al Parlamentului European, anunțul de recrutare PE/224/S) și un curriculum vitae în format Europass (7), indicând referința anunțului (PE/224/S) în câmpul „Subiect” al mesajului, la următoarea adresă:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

data și ora la care a fost trimis e-mailul constituind dovada respectării termenului.

Candidații trebuie să se asigure că documentele scanate sunt lizibile.

Candidaților invitați la interviu li se atrage atenția asupra faptului că, la data interviului, trebuie să prezinte documentele justificative referitoare la studii și experiența profesională, precum și la funcțiile exercitate în acel moment, numai sub formă de copii sau de fotocopii (8)
  . Niciunul dintre aceste documente justificative nu se înapoiază candidaților.

Datele cu caracter personal pe care candidații le comunică în cadrul acestei proceduri de selecție sunt tratate conform Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (9).

---

(1)  Orice trimitere din prezentul anunț la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind și o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

(2)  A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), modificat de Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată de Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  În urma recrutării, funcționarul va fi încadrat în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din Statut.

(4)  Pentru principalele sarcini, a se vedea anexa.

(5)  Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale prevăzute la paragraful următor.

(6)  Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt: bulgara, ceha, croata, daneza, engleza, estona, finlandeza, franceza, germana, greaca, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola și suedeza.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/ro

(8)  Această cerință nu se aplică în cazul candidaților care, la data-limită de depunere a candidaturii, se află în serviciul Parlamentului European.

(9)  JO L 295, 21.11.2018, p. 39.

---

ANEXĂ

DIRECȚIA GENERALĂ SERVICII DE CERCETARE PARLAMENTARĂ

DIRECȚIA PENTRU BIBLIOTECĂ

MISIUNI PRINCIPALE

(Entitate formată din 79 de agenți: 71 de funcționari, 3 agenți temporari și 5 agenți contractuali)

| — | Asigurarea conducerii și coordonării unităților și serviciilor din cadrul direcției; |
| --- | --- |

—

Asigurarea conducerii și coordonării unităților și serviciilor din cadrul direcției;

| — | Asigurarea gestionării proiectelor specifice incluse în „Portofoliul proiectelor parlamentare”; |
| --- | --- |

—

Asigurarea gestionării proiectelor specifice incluse în „Portofoliul proiectelor parlamentare”;

| — | Asigurarea cooperării internaționale și cu părțile terțe în domeniile sale de competență; |
| --- | --- |

—

Asigurarea cooperării internaționale și cu părțile terțe în domeniile sale de competență;

| — | Exercitarea funcției de ordonator de credite subdelegat; |
| --- | --- |

—

Exercitarea funcției de ordonator de credite subdelegat;

| — | Cooperarea cu alte servicii ale DG PERS, ale PE și interinstituționale. |
| --- | --- |

—

Cooperarea cu alte servicii ale DG PERS, ale PE și interinstituționale.

UNITATEA DE SERVICII DE BIBLIOTECĂ LOCALE ȘI ONLINE

| — | Gestionarea Front Office-ului – Sălile de lectură, operațiunile de serviciu cotidiene și relațiile cu clienții la Bruxelles și Strasbourg; |
| --- | --- |

—

Gestionarea Front Office-ului – Sălile de lectură, operațiunile de serviciu cotidiene și relațiile cu clienții la Bruxelles și Strasbourg;

| — | Asigurarea prezenței publicațiilor DG-ului pe standurile de expunere; asigurarea formării clienților în ceea ce privește utilizarea surselor de informații, participarea la organizarea de evenimente; |
| --- | --- |

—

Asigurarea prezenței publicațiilor DG-ului pe standurile de expunere; asigurarea formării clienților în ceea ce privește utilizarea surselor de informații, participarea la organizarea de evenimente;

| — | Coordonarea achizițiilor și a gestionării cărților și a cărților electronice, a bazelor de date și a publicațiilor periodice; definirea și punerea în aplicare a politicii de dezvoltare a colecțiilor; |
| --- | --- |

—

Coordonarea achizițiilor și a gestionării cărților și a cărților electronice, a bazelor de date și a publicațiilor periodice; definirea și punerea în aplicare a politicii de dezvoltare a colecțiilor;

| — | Sprijinirea serviciilor online și dezvoltarea unor instrumente informatice; |
| --- | --- |

—

Sprijinirea serviciilor online și dezvoltarea unor instrumente informatice;

| — | Colaborarea în privința gestionării cererilor de informații și garantarea aplicării normelor și a standardelor profesionale; |
| --- | --- |

—

Colaborarea în privința gestionării cererilor de informații și garantarea aplicării normelor și a standardelor profesionale;

| — | Coordonarea și asigurarea calității procedurilor de catalogare și indexare; |
| --- | --- |

—

Coordonarea și asigurarea calității procedurilor de catalogare și indexare;

| — | Colaborarea cu bibliotecile altor instituții europene, participarea la EUROLIB. |
| --- | --- |

—

Colaborarea cu bibliotecile altor instituții europene, participarea la EUROLIB.

UNITATEA PENTRU ARHIVELE ISTORICE

| — | Conservarea documentelor/dosarelor transferate la arhivele istorice ale Parlamentului European și la biblioteca istorică prin utilizarea unor instrumente corespunzătoare care să garanteze integritatea și lizibilitatea acestora în decursul timpului: achiziționare, organizare, digitalizare și indexare (baza de date „Clavis/Clara”); |
| --- | --- |

—

Conservarea documentelor/dosarelor transferate la arhivele istorice ale Parlamentului European și la biblioteca istorică prin utilizarea unor instrumente corespunzătoare care să garanteze integritatea și lizibilitatea acestora în decursul timpului: achiziționare, organizare, digitalizare și indexare (baza de date „Clavis/Clara”);

| — | Participarea la proiectul „Document Management”; |
| --- | --- |

—

Participarea la proiectul „Document Management”;

| — | Gestionarea și conservarea colecțiilor bibliotecii istorice: selecție, achiziție, catalogare; gestionarea sălii de lectură deschise publicului intern și extern; |
| --- | --- |

—

Gestionarea și conservarea colecțiilor bibliotecii istorice: selecție, achiziție, catalogare; gestionarea sălii de lectură deschise publicului intern și extern;

| — | Garantarea accesibilității: punerea în valoare a arhivelor și a bibliotecii istorice prin toate mijloacele de publicare documentară, editorială sau academică (publicații, expoziții, evenimente, sesiuni de informare); |
| --- | --- |

—

Garantarea accesibilității: punerea în valoare a arhivelor și a bibliotecii istorice prin toate mijloacele de publicare documentară, editorială sau academică (publicații, expoziții, evenimente, sesiuni de informare);

| — | Punerea documentelor la dispoziția serviciilor în scopuri interne și la dispoziția serviciului responsabil de accesul publicului la documente, în eventualitatea unei solicitări din partea publicului în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 1049/2001; |
| --- | --- |

—

Punerea documentelor la dispoziția serviciilor în scopuri interne și la dispoziția serviciului responsabil de accesul publicului la documente, în eventualitatea unei solicitări din partea publicului în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 1049/2001;

| — | Efectuarea de cercetări, difuzarea de documente, primirea vizitatorilor de studiu; |
| --- | --- |

—

Efectuarea de cercetări, difuzarea de documente, primirea vizitatorilor de studiu;

| — | Transferarea documentelor la Arhivele Istorice ale UE la Arhivele istorice ale Uniunii Europene. |
| --- | --- |

—

Transferarea documentelor la Arhivele Istorice ale UE la Arhivele istorice ale Uniunii Europene.

UNITATEA PENTRU ÎNTREBĂRILE ADRESATE DE CETĂȚENI

| — | Primirea, asigurarea tratării prealabile, redactarea și trimiterea răspunsurilor la întrebările adresate de cetățeni serviciului „Ask EP” sau Președintelui (inclusiv gestionarea „campaniilor de masă”); |
| --- | --- |

—

Primirea, asigurarea tratării prealabile, redactarea și trimiterea răspunsurilor la întrebările adresate de cetățeni serviciului „Ask EP” sau Președintelui (inclusiv gestionarea „campaniilor de masă”);

| — | Concepția și dezvoltarea noilor soluții IT pentru facilitarea accesului cetățenilor și deputaților la informații („Ask.EP net”); |
| --- | --- |

—

Concepția și dezvoltarea noilor soluții IT pentru facilitarea accesului cetățenilor și deputaților la informații („Ask.EP net”);

| — | Raportarea către deputați și anumite servicii ale Parlamentului: punerea la dispoziție a diverse rapoarte (coduri de domeniu, rezumate, Facts & Figures); |
| --- | --- |

—

Raportarea către deputați și anumite servicii ale Parlamentului: punerea la dispoziție a diverse rapoarte (coduri de domeniu, rezumate, Facts & Figures);

| — | Acordarea de asistență deputaților și diverselor servicii ale Parlamentului: elaborarea și publicarea „EP Answers” și a „Model Answers” și participarea la rețelele sociale; |
| --- | --- |

—

Acordarea de asistență deputaților și diverselor servicii ale Parlamentului: elaborarea și publicarea „EP Answers” și a „Model Answers” și participarea la rețelele sociale;

| — | Consolidarea procedurilor și asigurarea standardelor de calitatea pentru răspunsurile transmise cetățenilor (armonizare, standardizare). |
| --- | --- |

—

Consolidarea procedurilor și asigurarea standardelor de calitatea pentru răspunsurile transmise cetățenilor (armonizare, standardizare).

UNITATEA BIBLIOTECA DE DREPT COMPARAT

| — | Reprezentarea unui centru de cunoștințe și de expertiză privind dreptul Uniunii Europene, al statelor membre și al jurisdicțiilor democratice comparabile, precum și privind dreptul internațional, dintr-o perspectivă de drept comparat, în special prin organizarea de conferințe și prin colaborarea cu parteneri interni din PE și cu parteneri externi; |
| --- | --- |

—

Reprezentarea unui centru de cunoștințe și de expertiză privind dreptul Uniunii Europene, al statelor membre și al jurisdicțiilor democratice comparabile, precum și privind dreptul internațional, dintr-o perspectivă de drept comparat, în special prin organizarea de conferințe și prin colaborarea cu parteneri interni din PE și cu parteneri externi;

| — | Organizarea unui forum anual de drept comparat și a altor evenimente și coordinarea studiilor aferente și a traducerii acestora în cinci limbi; |
| --- | --- |

—

Organizarea unui forum anual de drept comparat și a altor evenimente și coordinarea studiilor aferente și a traducerii acestora în cinci limbi;

| — | Angajarea în cercetarea și analiza dreptului comparat; |
| --- | --- |

—

Angajarea în cercetarea și analiza dreptului comparat;

| — | Identificarea și organizarea materialului și a surselor de informare pentru a realiza o vastă colecție de referințe juridice privind dreptul comparat, inclusiv în domeniul digital. |
| --- | --- |

—

Identificarea și organizarea materialului și a surselor de informare pentru a realiza o vastă colecție de referințe juridice privind dreptul comparat, inclusiv în domeniul digital.

---

| 15.3.2019 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 100/38 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 100/38

---

ANUNȚ DE RECRUTARE PE/225/S

Director (grupa de funcții AD, gradul 14)

SECRETARUL GENERAL

CABINETUL SECRETARULUI GENERAL

(2019/C 100 A/06)

1.   Postul vacant

Președintele Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director (1) (AD, gradul 14) în cadrul Cabinetului Secretarului General, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2) (denumit în continuare „Statutul”).

Această procedură de selecție, care este menită să lărgească posibilitățile de alegere ale autorității împuternicite să facă numiri, se va desfășura în paralel cu procedura internă și cu procedura interinstituțională de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD 14 (3). Salariul de bază este de 14 546,67 EUR pe lună. La salariul de bază, căruia i se aplică impozitul comunitar, dar care nu intră sub incidența impozitului național, se pot adăuga, în condițiile prevăzute de Statut, anumite indemnizații.

Candidaților li se atrage atenția asupra faptului că acest post intră sub incidența normelor referitoare la politica de mobilitate adoptate de către Biroul Parlamentului European la 15 ianuarie 2018.

Acest post necesită disponibilitate și numeroase contacte interne și externe, în special cu deputații din Parlamentul European. Directorul va trebui să facă deplasări frecvente între diversele locuri de desfășurare a activității Parlamentului European și în afara acestora.

2.   Locul de desfășurare a activității

Bruxelles. Acest post poate fi transferat într-unul dintre celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3.   Egalitatea de șanse

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe gen, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

4.   Descrierea atribuțiilor

Directorul este un funcționar de înalt nivel căruia îi revin, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de Secretarul General, următoarele sarcini (4):

| — | consilierea Secretarului General cu privire la toate aspectele legate de funcționarea Secretariatului General; |
| --- | --- |

—

consilierea Secretarului General cu privire la toate aspectele legate de funcționarea Secretariatului General;

| — | urmărirea tuturor activităților uneia sau mai multor direcții generale din cadrul Secretariatului General, comunicarea de informații ascendent și descendent, facilitarea relațiilor dintre servicii; |
| --- | --- |

—

urmărirea tuturor activităților uneia sau mai multor direcții generale din cadrul Secretariatului General, comunicarea de informații ascendent și descendent, facilitarea relațiilor dintre servicii;

| — | conducerea și coordonarea cabinetului (gestionarea administrativă și gestionarea dosarelor); |
| --- | --- |

—

conducerea și coordonarea cabinetului (gestionarea administrativă și gestionarea dosarelor);

| — | menținerea contactelor cu celelalte unități și servicii aflate direct în subordinea Secretarului General; |
| --- | --- |

—

menținerea contactelor cu celelalte unități și servicii aflate direct în subordinea Secretarului General;

| — | filtrarea și controlul dosarelor prezentate Secretarului General spre semnare; |
| --- | --- |

—

filtrarea și controlul dosarelor prezentate Secretarului General spre semnare;

| — | confirmarea atribuirii poștei oficiale; |
| --- | --- |

—

confirmarea atribuirii poștei oficiale;

| — | însoțirea/reprezentarea Secretarului General la diverse reuniuni interne și externe, animarea reuniunilor administrative și participarea la acestea; |
| --- | --- |

—

însoțirea/reprezentarea Secretarului General la diverse reuniuni interne și externe, animarea reuniunilor administrative și participarea la acestea;

| — | menținerea unui contact permanent cu toți interlocutorii interni și externi ai Parlamentului European și cu grupurile politice, pentru a asigura funcționarea lor administrativă și bugetară; |
| --- | --- |

—

menținerea unui contact permanent cu toți interlocutorii interni și externi ai Parlamentului European și cu grupurile politice, pentru a asigura funcționarea lor administrativă și bugetară;

| — | menținerea contactelor cu diversele servicii însărcinate cu elaborarea și execuția bugetului Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

menținerea contactelor cu diversele servicii însărcinate cu elaborarea și execuția bugetului Parlamentului European;

| — | gestionarea dosarelor sensibile; |
| --- | --- |

—

gestionarea dosarelor sensibile;

| — | arbitraj. |
| --- | --- |

—

arbitraj.

5.   Condiții de admitere (profilul cerut)

Această procedură de selecție este deschisă candidaților care, la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, îndeplinesc următoarele condiții:

(a)   Condiții generale

În conformitate cu articolul 28 din Statut, candidații trebuie, în special:

| — | să fie resortisanți ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene; |
| --- | --- |

—

să fie resortisanți ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene;

| — | să se bucure de drepturile cetățenești; |
| --- | --- |

—

să se bucure de drepturile cetățenești;

| — | să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar; |
| --- | --- |

—

să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

| — | să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor care le sunt conferite. |
| --- | --- |

—

să prezinte garanțiile morale necesare pentru exercitarea funcțiilor care le sunt conferite.

(b)   Condiții specifice

(i)   Titluri, diplome și experiența profesională necesare

| — | studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;
  sau
  studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani; |
| --- | --- |

—

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare, atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult;

sau

studii de un nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani;

| — | experiență profesională de cel puțin doisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, dintre care cel puțin șase ani în funcții de conducere. |
| --- | --- |

—

experiență profesională de cel puțin doisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate anterior, dintre care cel puțin șase ani în funcții de conducere.

(ii)   Cunoștințe necesare

| — | excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a diverșilor actori implicați; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a diverșilor actori implicați;

| — | excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale; |
| --- | --- |

—

excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale;

| — | excelentă cunoaștere a Parlamentului European, a Uniunii Europene și a instituțiilor sale, precum și a tratatelor și a legislației Uniunii Europene; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Parlamentului European, a Uniunii Europene și a instituțiilor sale, precum și a tratatelor și a legislației Uniunii Europene;

| — | foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene; |
| --- | --- |

—

foarte bună înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene;

| — | excelentă cunoaștere a modului de funcționare și a practicilor grupurilor politice; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a modului de funcționare și a practicilor grupurilor politice;

| — | excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Statutului funcționarilor, a interpretării acestuia și a normelor derivate;

| — | excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative și a normelor și practicilor interne; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului de procedură al Parlamentului European, a procedurilor legislative și a normelor și practicilor interne;

| — | foarte bună cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

foarte bună cunoaștere a Regulamentului financiar aplicabil bugetului general al Uniunii și a normelor sale de aplicare, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European;

| — | excelente cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane și/sau gestiune și/sau buget și/sau finanțe și/sau informatică și/sau domeniul juridic etc.); |
| --- | --- |

—

excelente cunoștințe administrative (aspecte legate de resursele umane și/sau gestiune și/sau buget și/sau finanțe și/sau informatică și/sau domeniul juridic etc.);

| — | excelentă cunoaștere a tehnicilor de management. |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tehnicilor de management.

(iii)   Cunoștințe lingvistice

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun cel puțin a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

(iv)   Aptitudini necesare

| — | simțul strategiei; |
| --- | --- |

—

simțul strategiei;

| — | capacitate de conducere; |
| --- | --- |

—

capacitate de conducere;

| — | capacitate de anticipare; |
| --- | --- |

—

capacitate de anticipare;

| — | capacitate de reacție; |
| --- | --- |

—

capacitate de reacție;

| — | capacitate de comunicare; |
| --- | --- |

—

capacitate de comunicare;

| — | confidențialitate/discreție. |
| --- | --- |

—

confidențialitate/discreție.

6.   Procedura de selecție

Pentru a facilita alegerea de către autoritatea împuternicită să facă numiri, Comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și va recomanda Biroului Parlamentului European numele persoanelor care vor fi invitate la un interviu. Biroul va adopta lista cu aceste persoane, iar comitetul va realiza interviurile și va prezenta un raport final Biroului, în vederea luării unei decizii. În această etapă, Biroul va putea începe audierea candidaților.

7.   Depunerea candidaturilor

Data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor este

29 martie 2019, la ora 12 (amiază), ora Bruxelles-ului.

Candidații sunt rugați să trimită, exclusiv prin poșta electronică, în format PDF, o scrisoare de motivație (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/225/S) și un curriculum vitae în format Europass (7), indicând referința anunțului (PE/225/S) în câmpul „Subiect” al mesajului, la următoarea adresă:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

data și ora la care a fost trimis mesajul constituind dovada respectării termenului.

Candidații trebuie să se asigure că documentele scanate sunt lizibile.

Candidaților invitați la interviu li se atrage atenția asupra faptului că, la data interviului, trebuie să prezinte documentele justificative referitoare la studii și experiența profesională, precum și la funcțiile exercitate în acel moment, exclusiv sub formă de copii sau de fotocopii (8)
  . Niciunul dintre aceste documente justificative nu se înapoiază candidaților.

Datele cu caracter personal pe care candidații le comunică în cadrul acestei proceduri de selecție sunt tratate conform Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (9).

---

(1)  Orice trimitere din prezentul anunț la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind și o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

(2)  A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1) modificat prin Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată prin Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  În urma recrutării, funcționarul va fi încadrat în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din Statut.

(4)  Pentru principalele sarcini, a se vedea anexa.

(5)  Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale prevăzute la paragraful următor.

(6)  Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt bulgara, ceha, croata, daneza, engleza, estona, finlandeza, franceza, germana, greaca, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola și suedeza.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Această cerință nu se aplică în cazul candidaților care, la data-limită de depunere a candidaturii, se află în serviciul Parlamentului European.

(9)  JO L 295, 21.11.2018, p. 39.

---

ANEXĂ

SECRETARUL GENERAL

CABINETUL SECRETARULUI GENERAL ȘI SERVICIILE ȘI UNITĂȚILE DIN SUBORDINEA SECRETARULUI GENERAL

MISIUNI PRINCIPALE

(Cabinetul Secretarului General și unitățile și serviciile din subordinea sa directă numără 96 de persoane: 82 de funcționari, 9 agenți temporari și 5 agenți contractuali)

| — | acordarea de asistență Secretarului General în exercitarea atribuțiilor sale; |
| --- | --- |

—

acordarea de asistență Secretarului General în exercitarea atribuțiilor sale;

| — | conducerea, coordonarea și impulsionarea serviciilor aflate în subordinea directă a Secretarului General; |
| --- | --- |

—

conducerea, coordonarea și impulsionarea serviciilor aflate în subordinea directă a Secretarului General;

| — | exercitarea funcției de ordonator subdelegat, dacă este cazul; |
| --- | --- |

—

exercitarea funcției de ordonator subdelegat, dacă este cazul;

| — | reprezentarea Cabinetului Secretarului General în diverse comitete și/sau forumuri interinstituționale. |
| --- | --- |

—

reprezentarea Cabinetului Secretarului General în diverse comitete și/sau forumuri interinstituționale.

SECRETARIATUL BIROULUI ȘI AL CHESTORILOR

| — | asigurarea secretariatului Biroului și al chestorilor, precum și al grupurilor de lucru constituite de Birou și de chestori; asigurarea secretariatului Comitetului consultativ privind hărțuirea la locul de muncă, inclusiv a asistenților parlamentari acreditați și a stagiarilor; organizarea și pregătirea reuniunilor acestor organe, inclusiv a reuniunilor externe (de exemplu, „Zilele externe”) și a conferințelor (de exemplu, „Dialogul religios”); |
| --- | --- |

—

asigurarea secretariatului Biroului și al chestorilor, precum și al grupurilor de lucru constituite de Birou și de chestori; asigurarea secretariatului Comitetului consultativ privind hărțuirea la locul de muncă, inclusiv a asistenților parlamentari acreditați și a stagiarilor; organizarea și pregătirea reuniunilor acestor organe, inclusiv a reuniunilor externe (de exemplu, „Zilele externe”) și a conferințelor (de exemplu, „Dialogul religios”);

| — | pregătirea dosarelor, a documentelor informative, a comunicărilor Biroului și ale chestorilor, a sintezelor etc. care au legătură cu activitatea cabinetelor Președintelui și Secretarului General, precum și cu cea a serviciilor în cauză, în diferitele limbi; pregătirea observațiilor președinției, a fișelor tehnice, a proceselor-verbale și a scrisorilor de monitorizare a reuniunilor, precum și a oricărui alt document pertinent, în diferitele limbi; |
| --- | --- |

—

pregătirea dosarelor, a documentelor informative, a comunicărilor Biroului și ale chestorilor, a sintezelor etc. care au legătură cu activitatea cabinetelor Președintelui și Secretarului General, precum și cu cea a serviciilor în cauză, în diferitele limbi; pregătirea observațiilor președinției, a fișelor tehnice, a proceselor-verbale și a scrisorilor de monitorizare a reuniunilor, precum și a oricărui alt document pertinent, în diferitele limbi;

| — | pregătirea scrisorilor care trebuie semnate de vicepreședinți și de chestori; asigurarea respectării termenelor și a unui calendar al posibilelor sesizări ale Biroului; monitorizarea deciziilor luate de organe; gestionarea misiunilor asistenților vicepreședinților și ai chestorilor; |
| --- | --- |

—

pregătirea scrisorilor care trebuie semnate de vicepreședinți și de chestori; asigurarea respectării termenelor și a unui calendar al posibilelor sesizări ale Biroului; monitorizarea deciziilor luate de organe; gestionarea misiunilor asistenților vicepreședinților și ai chestorilor;

| — | pregătirea scrisorilor care trebuie semnate de Președinte referitoare la misiunile vicepreședinților și ale președinților de comisie și de delegație, la misiunile și audierile publice ale comisiilor parlamentare etc.; actualizarea Culegerii de norme care ține de competența Biroului și a Conferinței președinților; actualizarea și publicarea deciziilor Biroului în Jurnalul Oficial; |
| --- | --- |

—

pregătirea scrisorilor care trebuie semnate de Președinte referitoare la misiunile vicepreședinților și ale președinților de comisie și de delegație, la misiunile și audierile publice ale comisiilor parlamentare etc.; actualizarea Culegerii de norme care ține de competența Biroului și a Conferinței președinților; actualizarea și publicarea deciziilor Biroului în Jurnalul Oficial;

| — | difuzarea în format electronic (RESTRÂNSĂ) a dosarelor reuniunilor (și întreținerea instrumentului); tratarea scrisorilor oficiale „sensibile”; publicarea documentelor reuniunilor pe intranet/internet; alimentarea Registrului și punerea la dispoziție a documentelor solicitate de cetățeni; |
| --- | --- |

—

difuzarea în format electronic (RESTRÂNSĂ) a dosarelor reuniunilor (și întreținerea instrumentului); tratarea scrisorilor oficiale „sensibile”; publicarea documentelor reuniunilor pe intranet/internet; alimentarea Registrului și punerea la dispoziție a documentelor solicitate de cetățeni;

| — | gestionarea unor noi proiecte informatice (New Prequest, SharePoint) pentru Secretariatul Biroului și al chestorilor; gestionarea arhivelor interne și/sau confidențiale și asigurarea, în colaborare cu serviciul de arhivă, a digitalizării și incorporării într-un instrument informatic performant; |
| --- | --- |

—

gestionarea unor noi proiecte informatice (New Prequest, SharePoint) pentru Secretariatul Biroului și al chestorilor; gestionarea arhivelor interne și/sau confidențiale și asigurarea, în colaborare cu serviciul de arhivă, a digitalizării și incorporării într-un instrument informatic performant;

| — | gestionarea solicitărilor de autorizare pentru organizarea de evenimente, accesul vizitatorilor, derogările de la condiția privind vârsta, gestionarea documentelor justificative (certificate medicale, certificate de naștere etc.) pentru motivarea absențelor deputaților de la ședințele plenare. |
| --- | --- |

—

gestionarea solicitărilor de autorizare pentru organizarea de evenimente, accesul vizitatorilor, derogările de la condiția privind vârsta, gestionarea documentelor justificative (certificate medicale, certificate de naștere etc.) pentru motivarea absențelor deputaților de la ședințele plenare.

SERVICIUL PENTRU COMBATEREA HĂRȚUIRII

| — | asigurarea secretariatului Comitetului consultativ care se ocupă de plângerile de hărțuire care implică deputați; |
| --- | --- |

—

asigurarea secretariatului Comitetului consultativ care se ocupă de plângerile de hărțuire care implică deputați;

| — | organizarea și pregătirea reuniunilor acestui organ, inclusiv a audierilor persoanelor în cauză, a reuniunilor externe (de exemplu, formările) și a conferințelor; |
| --- | --- |

—

organizarea și pregătirea reuniunilor acestui organ, inclusiv a audierilor persoanelor în cauză, a reuniunilor externe (de exemplu, formările) și a conferințelor;

| — | pregătirea observațiilor președinției, a proceselor-verbale și a scrisorilor de monitorizare a reuniunilor, precum și a oricărui alt document pertinent, în diferitele limbi; pregătirea dosarelor, a documentelor informative și a rapoartelor referitoare la plângerile de hărțuire, în diferitele limbi; |
| --- | --- |

—

pregătirea observațiilor președinției, a proceselor-verbale și a scrisorilor de monitorizare a reuniunilor, precum și a oricărui alt document pertinent, în diferitele limbi; pregătirea dosarelor, a documentelor informative și a rapoartelor referitoare la plângerile de hărțuire, în diferitele limbi;

| — | pregătirea scrisorilor care trebuie semnate de președintă; pregătirea documentelor referitoare la foaia de parcurs și punerea sa în aplicare; coordonarea reprezentării externe a Comitetului consultativ, de exemplu, în fața grupurilor politice, a comisiilor parlamentare și în cursul audierilor publice; |
| --- | --- |

—

pregătirea scrisorilor care trebuie semnate de președintă; pregătirea documentelor referitoare la foaia de parcurs și punerea sa în aplicare; coordonarea reprezentării externe a Comitetului consultativ, de exemplu, în fața grupurilor politice, a comisiilor parlamentare și în cursul audierilor publice;

| — | asigurarea legăturii cu serviciile în cauză, precum și cu cabinetele Președintelui și Secretarului General; |
| --- | --- |

—

asigurarea legăturii cu serviciile în cauză, precum și cu cabinetele Președintelui și Secretarului General;

| — | gestionarea arhivelor interne și/sau confidențiale ale Secretariatului și actualizarea site-ului intranet al Comitetului consultativ. |
| --- | --- |

—

gestionarea arhivelor interne și/sau confidențiale ale Secretariatului și actualizarea site-ului intranet al Comitetului consultativ.

UNITATEA DE AUDIT INTERN

| — | executarea procedurilor de audit stabilite și elaborarea documentelor de lucru aferente. Auditul se referă la caracterul adecvat și la calitatea sistemelor de control intern aplicabile operațiunilor de execuție bugetară, precum și la adecvarea și eficiența sistemelor de gestiune și la performanța serviciilor în realizarea politicilor, programelor și acțiunilor lor; |
| --- | --- |

—

executarea procedurilor de audit stabilite și elaborarea documentelor de lucru aferente. Auditul se referă la caracterul adecvat și la calitatea sistemelor de control intern aplicabile operațiunilor de execuție bugetară, precum și la adecvarea și eficiența sistemelor de gestiune și la performanța serviciilor în realizarea politicilor, programelor și acțiunilor lor;

| — | conceperea și redactarea, pe baza unei analize a riscurilor specifice fiecărei „entități care poate face obiectul auditurilor”, precum și a unei evaluări a sistemelor de gestiune și control intern corespunzătoare, a unor programe de audit specifice fiecărui sector de risc și stabilirea unui plan specific pentru fiecare audit; |
| --- | --- |

—

conceperea și redactarea, pe baza unei analize a riscurilor specifice fiecărei „entități care poate face obiectul auditurilor”, precum și a unei evaluări a sistemelor de gestiune și control intern corespunzătoare, a unor programe de audit specifice fiecărui sector de risc și stabilirea unui plan specific pentru fiecare audit;

| — | întocmirea proiectelor de raport, inclusiv a recomandărilor în vederea îmbunătățirii calității sistemelor interne de gestiune și control. Dezbaterea, în cadrul unui proces de consultare continuu, a rapoartelor și a recomandărilor cu serviciile auditate; finalizarea rapoartelor; |
| --- | --- |

—

întocmirea proiectelor de raport, inclusiv a recomandărilor în vederea îmbunătățirii calității sistemelor interne de gestiune și control. Dezbaterea, în cadrul unui proces de consultare continuu, a rapoartelor și a recomandărilor cu serviciile auditate; finalizarea rapoartelor;

| — | revizuirea lucrărilor efectuate de echipele de audit; monitorizarea administrativă riguroasă a auditurilor și dezvoltarea instrumentelor metodologice necesare, pentru a optimiza procesul de programare și a îmbunătăți constant calitatea serviciilor oferite de Serviciul de audit intern; |
| --- | --- |

—

revizuirea lucrărilor efectuate de echipele de audit; monitorizarea administrativă riguroasă a auditurilor și dezvoltarea instrumentelor metodologice necesare, pentru a optimiza procesul de programare și a îmbunătăți constant calitatea serviciilor oferite de Serviciul de audit intern;

| — | examinarea măsurilor adoptate de serviciile auditate în urma tuturor acțiunilor agreate în cursul fiecărui audit, în termenul stabilit în cadrul procesului de monitorizare transversal trimestrial, și redactarea în fiecare semestru a unui raport adresat instituției, după consultarea bilaterală a serviciilor în cauză; |
| --- | --- |

—

examinarea măsurilor adoptate de serviciile auditate în urma tuturor acțiunilor agreate în cursul fiecărui audit, în termenul stabilit în cadrul procesului de monitorizare transversal trimestrial, și redactarea în fiecare semestru a unui raport adresat instituției, după consultarea bilaterală a serviciilor în cauză;

| — | elaborarea și adoptarea unui program de lucru anual, ale cărui priorități au fost stabilite în funcție de o analiză globală a riscurilor, inclusiv în urma consultării directe a fiecărui ordonator; |
| --- | --- |

—

elaborarea și adoptarea unui program de lucru anual, ale cărui priorități au fost stabilite în funcție de o analiză globală a riscurilor, inclusiv în urma consultării directe a fiecărui ordonator;

| — | organizarea, în cadrul guvernanței instituției, a unor reuniuni regulate cu instanțele în cauză, în special cu Comisia de audit și cu Secretarul General; întocmirea unui raport anual care să indice numărul și tipul de audituri interne efectuate, recomandările formulate și măsurile adoptate în urma acestora; prezentarea raportului anual Biroului și Comisiei pentru control bugetar. |
| --- | --- |

—

organizarea, în cadrul guvernanței instituției, a unor reuniuni regulate cu instanțele în cauză, în special cu Comisia de audit și cu Secretarul General; întocmirea unui raport anual care să indice numărul și tipul de audituri interne efectuate, recomandările formulate și măsurile adoptate în urma acestora; prezentarea raportului anual Biroului și Comisiei pentru control bugetar.

GESTIONAREA CONTINUITĂȚII ACTIVITĂȚII

| — | garantarea faptului că sistemul de gestionare a crizelor și de asigurare a continuității activității este operațional în cadrul Parlamentului, inclusiv în ceea ce privește analiza proceselor principale, a funcțiilor critice și a activelor Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

garantarea faptului că sistemul de gestionare a crizelor și de asigurare a continuității activității este operațional în cadrul Parlamentului, inclusiv în ceea ce privește analiza proceselor principale, a funcțiilor critice și a activelor Parlamentului European;

| — | oferirea de sprijin, asistență, consiliere și a unui cadru de formare direcțiilor generale și serviciilor în pregătirea propriilor lor planuri de continuitate, asigurând sinergiile dintre planurile respective și interacțiunea dintre aceste planuri; |
| --- | --- |

—

oferirea de sprijin, asistență, consiliere și a unui cadru de formare direcțiilor generale și serviciilor în pregătirea propriilor lor planuri de continuitate, asigurând sinergiile dintre planurile respective și interacțiunea dintre aceste planuri;

| — | coordonarea, în urma unei delegări acordate de Secretarul General, a Celulei de criză pentru securitatea misiunilor oficiale în afara celor trei locuri de desfășurare a activității, inclusiv redactarea la timp a evaluărilor riscurilor în materie de securitate și definirea dispozițiilor pertinente în materie de securitate pentru misiunile oficiale ale Parlamentului în țările cu risc ridicat; |
| --- | --- |

—

coordonarea, în urma unei delegări acordate de Secretarul General, a Celulei de criză pentru securitatea misiunilor oficiale în afara celor trei locuri de desfășurare a activității, inclusiv redactarea la timp a evaluărilor riscurilor în materie de securitate și definirea dispozițiilor pertinente în materie de securitate pentru misiunile oficiale ale Parlamentului în țările cu risc ridicat;

| — | organizarea formării, acordarea de sprijin, sensibilizarea și comunicarea în cadrul PE și, în special, în rândul deputaților în Parlamentul European, cu privire la rolul Celulei de criză, aspectele legate de securitatea misiunilor oficiale și aplicațiile informatice utilizate de Celula de criză (MCM); |
| --- | --- |

—

organizarea formării, acordarea de sprijin, sensibilizarea și comunicarea în cadrul PE și, în special, în rândul deputaților în Parlamentul European, cu privire la rolul Celulei de criză, aspectele legate de securitatea misiunilor oficiale și aplicațiile informatice utilizate de Celula de criză (MCM);

| — | consilierea superiorilor ierarhici cu privire la toate aspectele legate de gestionarea crizelor și continuitatea activităților și a operațiunilor, atât din punct de vedere preventiv, cât și ca reacție la anumite evenimente; |
| --- | --- |

—

consilierea superiorilor ierarhici cu privire la toate aspectele legate de gestionarea crizelor și continuitatea activităților și a operațiunilor, atât din punct de vedere preventiv, cât și ca reacție la anumite evenimente;

| — | identificarea, evaluarea și gestionarea riscurilor la nivelul organizației, inclusiv evaluarea scenariilor de risc, a amenințărilor, a impactelor potențiale și a interacțiunilor la nivelul PE. Oferirea de sprijin în materie de gestionare a riscurilor la nivelul direcțiilor generale. |
| --- | --- |

—

identificarea, evaluarea și gestionarea riscurilor la nivelul organizației, inclusiv evaluarea scenariilor de risc, a amenințărilor, a impactelor potențiale și a interacțiunilor la nivelul PE. Oferirea de sprijin în materie de gestionare a riscurilor la nivelul direcțiilor generale.

SECRETARIATUL CONFERINȚEI PREȘEDINȚILOR

| — | asigurarea secretariatului Conferinței președinților (inclusiv pregătirea și monitorizarea ordinilor de zi, dosarelor, notelor, proceselor-verbale, scrisorilor etc., precum și organizarea de reuniuni regulate și suplimentare ale Conferinței președinților la Bruxelles, Strasbourg și în țările care asigură Președinția Consiliului UE); |
| --- | --- |

—

asigurarea secretariatului Conferinței președinților (inclusiv pregătirea și monitorizarea ordinilor de zi, dosarelor, notelor, proceselor-verbale, scrisorilor etc., precum și organizarea de reuniuni regulate și suplimentare ale Conferinței președinților la Bruxelles, Strasbourg și în țările care asigură Președinția Consiliului UE);

| — | îndeplinirea rolului de „centru de excelență” în ceea ce privește Regulamentul de procedură (și aplicațiile sale practice) în chestiunile pertinente care sunt de competența Conferinței președinților; |
| --- | --- |

—

îndeplinirea rolului de „centru de excelență” în ceea ce privește Regulamentul de procedură (și aplicațiile sale practice) în chestiunile pertinente care sunt de competența Conferinței președinților;

| — | tratarea chestiunilor legate de regulament care sunt de competența Conferinței președinților, precum și a chestiunilor politice sensibile din acest domeniu; |
| --- | --- |

—

tratarea chestiunilor legate de regulament care sunt de competența Conferinței președinților, precum și a chestiunilor politice sensibile din acest domeniu;

| — | participarea la grupuri de lucru/de coordonare a Conferinței președinților, inclusiv la grupul de contact pentru registrul de transparență. |
| --- | --- |

—

participarea la grupuri de lucru/de coordonare a Conferinței președinților, inclusiv la grupul de contact pentru registrul de transparență.

PROTECȚIA DATELOR

| — | ținerea unui registru cu diferitele operațiuni de prelucrare realizate; |
| --- | --- |

—

ținerea unui registru cu diferitele operațiuni de prelucrare realizate;

| — | emiterea de avize și furnizarea de asistență internă în domeniul de competență; |
| --- | --- |

—

emiterea de avize și furnizarea de asistență internă în domeniul de competență;

| — | informarea responsabililor de prelucrarea datelor cu caracter personal, iar a persoanelor vizate cu privire la drepturile și obligațiile lor; organizarea de formări; |
| --- | --- |

—

informarea responsabililor de prelucrarea datelor cu caracter personal, iar a persoanelor vizate cu privire la drepturile și obligațiile lor; organizarea de formări;

| — | desfășurarea de activități de concepție, analiză, control și informare în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în colaborare cu serviciile competente ale Secretariatului General; |
| --- | --- |

—

desfășurarea de activități de concepție, analiză, control și informare în domeniul protecției datelor cu caracter personal, în colaborare cu serviciile competente ale Secretariatului General;

| — | punerea în aplicare a noului regulament prin măsuri juridice, organizatorice și de securitate adaptate pentru o punere în aplicare ușoară și fără a îngreuna procedurile administrative; |
| --- | --- |

—

punerea în aplicare a noului regulament prin măsuri juridice, organizatorice și de securitate adaptate pentru o punere în aplicare ușoară și fără a îngreuna procedurile administrative;

| — | notificarea Autorității Europene pentru Protecția Datelor cu privire la operațiunile de prelucrare care pot prezenta riscuri deosebite; |
| --- | --- |

—

notificarea Autorității Europene pentru Protecția Datelor cu privire la operațiunile de prelucrare care pot prezenta riscuri deosebite;

| — | coordonarea administrativă, pregătirea actelor juridice, monitorizarea jurisprudenței, a rețelei CPD-DPD și a stagiarilor; |
| --- | --- |

—

coordonarea administrativă, pregătirea actelor juridice, monitorizarea jurisprudenței, a rețelei CPD-DPD și a stagiarilor;

| — | colaborarea cu Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor și cu serviciile omoloage din cadrul altor instituții. |
| --- | --- |

—

colaborarea cu Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor și cu serviciile omoloage din cadrul altor instituții.

BIROUL DE GESTIONARE A PROIECTELOR

| — | contribuirea la punerea în aplicare a Cadrului de executare strategic; dezvoltarea și gestionarea unei baze de date care să conțină indicatori pertinenți pentru SEF și PPP și elaborarea de rapoarte pentru Cabinetul Secretarului General; |
| --- | --- |

—

contribuirea la punerea în aplicare a Cadrului de executare strategic; dezvoltarea și gestionarea unei baze de date care să conțină indicatori pertinenți pentru SEF și PPP și elaborarea de rapoarte pentru Cabinetul Secretarului General;

| — | contribuirea la raționalizarea ciclului de programare și de raportare; asistarea administrației în definirea obiectivelor și a indicatorilor de performanță și contribuirea la simplificarea exercițiului anual de raportare; |
| --- | --- |

—

contribuirea la raționalizarea ciclului de programare și de raportare; asistarea administrației în definirea obiectivelor și a indicatorilor de performanță și contribuirea la simplificarea exercițiului anual de raportare;

| — | contribuirea la elaborarea unei metodologii și a unor instrumente pentru evaluarea cadrului de control intern; gestionarea rețelei coordonatorilor controlului intern; |
| --- | --- |

—

contribuirea la elaborarea unei metodologii și a unor instrumente pentru evaluarea cadrului de control intern; gestionarea rețelei coordonatorilor controlului intern;

| — | oferirea de sprijin informatic Cabinetului Secretarului General; |
| --- | --- |

—

oferirea de sprijin informatic Cabinetului Secretarului General;

| — | oferirea de consultanță la cerere și de sprijin direct pentru proiectele strategice. |
| --- | --- |

—

oferirea de consultanță la cerere și de sprijin direct pentru proiectele strategice.

UNITATEA PENTRU SISTEMUL DE MANAGEMENT ȘI AUDIT DE MEDIU (EMAS)

| — | organizarea, pregătirea și monitorizarea Grupului de coordonare inter-DG pentru managementul de mediu, a Comisiei pentru deșeuri și a Grupului de lucru privind achizițiile publice ecologice; |
| --- | --- |

—

organizarea, pregătirea și monitorizarea Grupului de coordonare inter-DG pentru managementul de mediu, a Comisiei pentru deșeuri și a Grupului de lucru privind achizițiile publice ecologice;

| — | pregătirea Bilanțului emisiilor de dioxid de carbon, a analizei managementului de mediu” și a declarației de mediu anuale; |
| --- | --- |

—

pregătirea Bilanțului emisiilor de dioxid de carbon, a analizei managementului de mediu” și a declarației de mediu anuale;

| — | organizarea, realizarea și participarea la audituri interne și externe, inclusiv la auditurile statutare; organizarea de evenimente, de acțiuni de comunicare și de formare pentru sensibilizarea personalului și monitorizarea sugestiilor; |
| --- | --- |

—

organizarea, realizarea și participarea la audituri interne și externe, inclusiv la auditurile statutare; organizarea de evenimente, de acțiuni de comunicare și de formare pentru sensibilizarea personalului și monitorizarea sugestiilor;

| — | lansarea de proceduri de achiziții publice, în special în materie de „compensare”; |
| --- | --- |

—

lansarea de proceduri de achiziții publice, în special în materie de „compensare”;

| — | pregătirea Planului de acțiune 2020 și monitorizarea Planului de acțiune EMAS 2019; |
| --- | --- |

—

pregătirea Planului de acțiune 2020 și monitorizarea Planului de acțiune EMAS 2019;

| — | tratarea aspectelor administrative, financiare și bugetare în domeniul de competență. |
| --- | --- |

—

tratarea aspectelor administrative, financiare și bugetare în domeniul de competență.

UNITATEA PENTRU PROGRAMUL „VIZITATORI AI UNIUNII EUROPENE” (EUVP)

| — | organizarea, ținând seama de interesele specifice ale vizitatorilor, de programe de vizite și de întâlniri în cadrul instituțiilor, dar și cu persoane externe; |
| --- | --- |

—

organizarea, ținând seama de interesele specifice ale vizitatorilor, de programe de vizite și de întâlniri în cadrul instituțiilor, dar și cu persoane externe;

| — | menținerea unei cooperări directe, eficace și zilnice cu delegațiile Uniunii Europene (aproximativ 85) pentru a îmbunătăți pregătirea, selecția și monitorizarea candidaților la programul de vizite de studiu; |
| --- | --- |

—

menținerea unei cooperări directe, eficace și zilnice cu delegațiile Uniunii Europene (aproximativ 85) pentru a îmbunătăți pregătirea, selecția și monitorizarea candidaților la programul de vizite de studiu;

| — | gestionarea unității interinstituționale (PE/Comisia) responsabile de coordonarea vizitelor de studiu individuale la instituțiile europene, la Bruxelles și/sau la Strasbourg, ale celor aproximativ 145 de vizitatori din afara UE pe an; gestiunea bugetară și coordonarea administrativă a tuturor acestor vizite de studiu; |
| --- | --- |

—

gestionarea unității interinstituționale (PE/Comisia) responsabile de coordonarea vizitelor de studiu individuale la instituțiile europene, la Bruxelles și/sau la Strasbourg, ale celor aproximativ 145 de vizitatori din afara UE pe an; gestiunea bugetară și coordonarea administrativă a tuturor acestor vizite de studiu;

| — | întreținerea unor relații regulate cu serviciile diferitelor instituții: PE, CE, Consiliul, CoR, CESE, SEAE etc.; |
| --- | --- |

—

întreținerea unor relații regulate cu serviciile diferitelor instituții: PE, CE, Consiliul, CoR, CESE, SEAE etc.;

| — | stabilirea itinerariilor și rezervarea zborurilor și a hotelurilor; pregătirea asigurărilor și a vizelor, dacă este cazul; |
| --- | --- |

—

stabilirea itinerariilor și rezervarea zborurilor și a hotelurilor; pregătirea asigurărilor și a vizelor, dacă este cazul;

| — | conceperea și organizarea activităților de comunicare, precum și actualizarea regulată a paginii de internet și a publicațiilor de informare privind programul; dezvoltarea de relații cu grupurile de reflecție și cu universitățile. |
| --- | --- |

—

conceperea și organizarea activităților de comunicare, precum și actualizarea regulată a paginii de internet și a publicațiilor de informare privind programul; dezvoltarea de relații cu grupurile de reflecție și cu universitățile.

---

Comisia Europeană

| 15.3.2019 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 100/46 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 100/46

---

Centrul de Traduceri pentru Organismele Uniunii Europene (Luxemburg)

Publicarea unui post vacant pentru funcția de director

(Agent temporar – gradul AD 14)

COM/2019/20033

(2019/C 100 A/07)

Cine suntem

Centrul de Traduceri pentru Organismele Uniunii Europene („Centrul”) este o agenție a Uniunii Europene (UE) cu sediul la Luxemburg. Acesta a fost înființat în 1994 prin Regulamentul (CE) nr. 2965/94 al Consiliului din 28 noiembrie 1994 de înființare a Centrului de Traduceri pentru Organismele Uniunii Europene (1), reformat în 1995 prin Regulamentul (CE) nr. 2610/95 al Consiliului din 30 octombrie 1995 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 2965/94 de înființare a Centrului de Traduceri pentru Organismele Uniunii Europene (2) și în 2003 prin Regulamentul (CE) nr. 1645/2003 al Consiliului din 18 iunie 2003 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 2965/94 de înființare a Centrului de Traduceri pentru Organismele Uniunii Europene (3), având misiunea de a oferi servicii de traducere celorlalte agenții descentralizate ale UE. Centrul îndeplinește serviciile respective și le facturează pe baza unui acord de cooperare semnat cu fiecare client. În prezent, Centrul efectuează traduceri pentru peste 60 de agenții, instituții și alte organe ale UE.

Cea de a doua misiune a Centrului este să participe activ la cooperarea dintre serviciile de traducere ale UE. Obiectivul acestei cooperări interinstituționale este să raționalizeze metodele de lucru, să armonizeze procedurile și să facă economii globale în domeniul traducerilor pentru UE. În următorii anii, Centrul va continua să pună în aplicare strategia sa de transformare digitală.

În prezent, Centrul are aproximativ 200 de angajați și dispune de un buget anual de aproximativ 47 de milioane EUR.

Centrul urmărește să ofere servicii de înaltă calitate și să mențină o relație solidă cu clienții pentru a contribui eficient la satisfacerea nevoilor în materie de traducere ale clienților săi și la punerea în aplicare a cadrului strategic al UE în domeniul multilingvismului. Colaborarea cu Centrul înseamnă a avea un partener unic și de încredere care oferă o multitudine de servicii lingvistice care acoperă toate combinațiile de limbi ale UE.

Pentru a afla mai multe despre Centru și despre activitatea sa, vă rugăm să accesați următorul link: http://www.cdt.europa.eu

Ce propunem

Directorul este reprezentantul legal al Centrului și răspunde în fața Consiliului de administrație.

Rolul și responsabilitățile directorului includ următoarele:

| — | gestionarea Centrului în conformitate cu orientările și deciziile Consiliului de administrație și cu actele juridice aplicabile în vigoare; |
| --- | --- |

—

gestionarea Centrului în conformitate cu orientările și deciziile Consiliului de administrație și cu actele juridice aplicabile în vigoare;

| — | elaborarea strategiei și a programelor de activitate ale Centrului, precum și prezentarea de rapoarte către Consiliul de administrație cu privire la punerea în aplicare a acestora, prin rapoarte anuale de activitate și alte instrumente de raportare; |
| --- | --- |

—

elaborarea strategiei și a programelor de activitate ale Centrului, precum și prezentarea de rapoarte către Consiliul de administrație cu privire la punerea în aplicare a acestora, prin rapoarte anuale de activitate și alte instrumente de raportare;

| — | asumarea responsabilității generale pentru îndeplinirea tuturor sarcinilor încredințate Centrului, inclusiv supravegherea calității sistemelor interne de control și de gestiune ale Centrului; |
| --- | --- |

—

asumarea responsabilității generale pentru îndeplinirea tuturor sarcinilor încredințate Centrului, inclusiv supravegherea calității sistemelor interne de control și de gestiune ale Centrului;

| — | asumarea responsabilității generale pentru gestionarea personalului Centrului și cultivarea unui spirit de echipă și a unui mediu de lucru adecvat; |
| --- | --- |

—

asumarea responsabilității generale pentru gestionarea personalului Centrului și cultivarea unui spirit de echipă și a unui mediu de lucru adecvat;

| — | pregătirea și execuția bugetului Centrului și asigurarea gestionării acestuia în mod eficient și în conformitate cu principiile bunei gestiuni financiare; |
| --- | --- |

—

pregătirea și execuția bugetului Centrului și asigurarea gestionării acestuia în mod eficient și în conformitate cu principiile bunei gestiuni financiare;

| — | asumarea responsabilității generale pentru chestiuni financiare care privesc Centrul, inclusiv, printre altele, conturile finale și deciziile de finanțare; |
| --- | --- |

—

asumarea responsabilității generale pentru chestiuni financiare care privesc Centrul, inclusiv, printre altele, conturile finale și deciziile de finanțare;

| — | punerea în aplicare a planului de transformare tehnologică a Centrului, pe baza celor mai recente progrese tehnologice în domeniul traducerii; |
| --- | --- |

—

punerea în aplicare a planului de transformare tehnologică a Centrului, pe baza celor mai recente progrese tehnologice în domeniul traducerii;

| — | reprezentarea Centrului în contextul cooperării interinstituționale și internaționale și comunicarea cu publicul larg privind toate aspectele care intră în sfera de competență a Centrului. |
| --- | --- |

—

reprezentarea Centrului în contextul cooperării interinstituționale și internaționale și comunicarea cu publicul larg privind toate aspectele care intră în sfera de competență a Centrului.

Profilul căutat (criterii de selecție)

Candidatul ideal va fi o persoană dinamică cu înaltă pregătire profesională, care trebuie să îndeplinească următoarele criterii de selecție:

| (a) | Experiență într-o funcție de conducere, în special:






  — | capacitate dovedită de a gestiona o agenție de mari dimensiuni, atât la nivel de management strategic, cât și operațional; |
| --- | --- | --- |

(a)

Experiență într-o funcție de conducere, în special:

—

capacitate dovedită de a gestiona o agenție de mari dimensiuni, atât la nivel de management strategic, cât și operațional;

| — | capacitate excelentă de a conduce și de a motiva o echipă numeroasă într-un mediu multicultural și multilingv; |
| --- | --- |

—

capacitate excelentă de a conduce și de a motiva o echipă numeroasă într-un mediu multicultural și multilingv;

| — | experiență directă în gestionarea resurselor bugetare, financiare și umane într-un context național, european și/sau internațional. |
| --- | --- |

—

experiență directă în gestionarea resurselor bugetare, financiare și umane într-un context național, european și/sau internațional.

| (b) | Cunoștințe tehnice și experiență, în special:






  — | capacitate de a interacționa și de a negocia la cel mai înalt nivel ierarhic cu instituții și organe ale UE, precum și cu autoritățile publice; |
| --- | --- | --- |

(b)

Cunoștințe tehnice și experiență, în special:

—

capacitate de a interacționa și de a negocia la cel mai înalt nivel ierarhic cu instituții și organe ale UE, precum și cu autoritățile publice;

| — | o bună cunoaștere a instituțiilor UE, a modului lor de funcționare și a interacțiunii dintre acestea, a procedurilor administrative și financiare ale UE, precum și a politicilor UE și a activităților internaționale relevante pentru activitățile Centrului. |
| --- | --- |

—

o bună cunoaștere a instituțiilor UE, a modului lor de funcționare și a interacțiunii dintre acestea, a procedurilor administrative și financiare ale UE, precum și a politicilor UE și a activităților internaționale relevante pentru activitățile Centrului.

| (c) | Aptitudini de comunicare/negociere, în special:






  — | capacitatea de a comunica eficient cu publicul și de a coopera cu părțile interesate (autorități europene, internaționale, naționale și locale, organizații internaționale etc.); |
| --- | --- | --- |

(c)

Aptitudini de comunicare/negociere, în special:

—

capacitatea de a comunica eficient cu publicul și de a coopera cu părțile interesate (autorități europene, internaționale, naționale și locale, organizații internaționale etc.);

| — | aptitudini excelente de comunicare scrisă și orală, precum și de negociere; |
| --- | --- |

—

aptitudini excelente de comunicare scrisă și orală, precum și de negociere;

| — | o parte extrem de importantă a sarcinilor directorului o constituie reprezentarea agenției în cadrul forurilor internaționale și interacțiunea cu părțile interesate în context internațional, fiind astfel necesară o bună cunoaștere a limbii engleze sau franceze, scris și vorbit. Pentru a-și putea prelua imediat atribuțiile de director, candidatul selectat trebuie să cunoască bine cel puțin una dintre aceste limbi. |
| --- | --- |

—

o parte extrem de importantă a sarcinilor directorului o constituie reprezentarea agenției în cadrul forurilor internaționale și interacțiunea cu părțile interesate în context internațional, fiind astfel necesară o bună cunoaștere a limbii engleze sau franceze, scris și vorbit. Pentru a-și putea prelua imediat atribuțiile de director, candidatul selectat trebuie să cunoască bine cel puțin una dintre aceste limbi.

| (d) | Constituie un avantaj:






  — | contacte profesionale în domeniul lingvistic. |
| --- | --- | --- |

(d)

Constituie un avantaj:

—

contacte profesionale în domeniul lingvistic.

Criterii obligatorii (cerințe de eligibilitate)

Pentru a fi luați în considerare pentru etapa de selecție, candidații trebuie să îndeplinească, până la data-limită de depunere a candidaturilor, următoarele cerințe formale:

| — | Cetățenie: candidații trebuie să fie cetățeni ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene. |
| --- | --- |

—

Cetățenie: candidații trebuie să fie cetățeni ai unuia dintre statele membre ale Uniunii Europene.

| — | Titlu sau diplomă universitară: candidații trebuie să aibă:






  — | fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă, atunci când durata normală a studiilor universitare este de cel puțin 4 ani, |
| --- | --- | --- |

—

Titlu sau diplomă universitară: candidații trebuie să aibă:

—

fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă, atunci când durata normală a studiilor universitare este de cel puțin 4 ani,

| — | fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă și o experiență profesională adecvată de cel puțin 1 an, atunci când durata normală a studiilor universitare respective este de cel puțin 3 ani (această experiență profesională de un an nu poate fi inclusă în calculul numărului de ani de experiență profesională postuniversitară cerut mai jos). |
| --- | --- |

—

fie un nivel de studii corespunzător unui ciclu complet de studii universitare absolvite cu diplomă și o experiență profesională adecvată de cel puțin 1 an, atunci când durata normală a studiilor universitare respective este de cel puțin 3 ani (această experiență profesională de un an nu poate fi inclusă în calculul numărului de ani de experiență profesională postuniversitară cerut mai jos).

| — | Experiență profesională: candidații trebuie să aibă cel puțin 15 ani de experiență profesională postuniversitară la un nivel la care pot avea acces pe baza calificărilor menționate anterior. Cel puțin 5 ani din experiența profesională respectivă trebuie să fi fost dobândiți într-un domeniu relevant pentru prezentul post. |
| --- | --- |

—

Experiență profesională: candidații trebuie să aibă cel puțin 15 ani de experiență profesională postuniversitară la un nivel la care pot avea acces pe baza calificărilor menționate anterior. Cel puțin 5 ani din experiența profesională respectivă trebuie să fi fost dobândiți într-un domeniu relevant pentru prezentul post.

| — | Experiență într-o funcție de conducere: cel puțin 5 ani din experiența profesională postuniversitară trebuie să fi fost dobândiți într-o funcție de conducere la nivel înalt (4). |
| --- | --- |

—

Experiență într-o funcție de conducere: cel puțin 5 ani din experiența profesională postuniversitară trebuie să fi fost dobândiți într-o funcție de conducere la nivel înalt (4).

| — | Cunoștințe lingvistice: candidații trebuie să cunoască temeinic una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene (5) și la nivel satisfăcător o altă limbă oficială a Uniunii Europene. Comitetele de selecție vor verifica, în cadrul interviului (interviurilor), îndeplinirea de către candidați a cerinței privind cunoașterea la nivel satisfăcător a unei alte limbi oficiale a UE. În acest scop, interviul (sau o parte a acestuia) s-ar putea desfășura în limba respectivă. |
| --- | --- |

—

Cunoștințe lingvistice: candidații trebuie să cunoască temeinic una dintre limbile oficiale ale Uniunii Europene (5) și la nivel satisfăcător o altă limbă oficială a Uniunii Europene. Comitetele de selecție vor verifica, în cadrul interviului (interviurilor), îndeplinirea de către candidați a cerinței privind cunoașterea la nivel satisfăcător a unei alte limbi oficiale a UE. În acest scop, interviul (sau o parte a acestuia) s-ar putea desfășura în limba respectivă.

| — | Limita de vârstă: candidații trebuie să fie în măsură, la data-limită de depunere a candidaturii, să își încheie mandatul complet de 5 ani înainte de împlinirea vârstei de pensionare. Pentru personalul temporar al Uniunii Europene, vârsta de pensionare corespunde sfârșitului lunii în care persoana respectivă împlinește vârsta de 66 de ani (a se vedea articolul 47 din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (6)). |
| --- | --- |

—

Limita de vârstă: candidații trebuie să fie în măsură, la data-limită de depunere a candidaturii, să își încheie mandatul complet de 5 ani înainte de împlinirea vârstei de pensionare. Pentru personalul temporar al Uniunii Europene, vârsta de pensionare corespunde sfârșitului lunii în care persoana respectivă împlinește vârsta de 66 de ani (a se vedea articolul 47 din Regimul aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (6)).

În plus, candidații trebuie să își fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar, să prezinte garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor lor și să fie apți fizic pentru a-și exercita aceste atribuții.

Selecție și numire

Directorul va fi numit de Consiliul de administrație al Centrului, pe baza unei liste restrânse de candidați puse la dispoziție de Comisia Europeană.

Pentru a întocmi această listă restrânsă, Comisia Europeană organizează o selecție în conformitate cu procedurile sale de selecție și recrutare [a se vedea Documentul privind politica referitoare la înalții funcționari – „Document on Senior Officials Policy” (7)].

În cadrul acestei proceduri de selecție, Comisia Europeană instituie un comitet de preselecție. Acest comitet analizează toate candidaturile, efectuează o primă verificare a eligibilității și identifică candidații cu profilul cel mai potrivit, pe baza criteriilor de selecție de mai sus, și care pot fi invitați la un interviu cu comitetul de preselecție.

În urma interviurilor, comitetul de preselecție își redactează concluziile și propune o listă de candidați care vor susține interviuri suplimentare cu Comitetul consultativ privind numirile (CCN) din cadrul Comisiei Europene. Pe baza concluziilor comitetului de preselecție, CCN stabilește candidații care vor fi invitați la interviu.

Candidații care sunt convocați pentru un interviu cu CCN vor participa la probele centrului de evaluare, care se desfășoară pe parcursul unei zile, sub supravegherea unor consultanți externi din domeniul recrutării. Pe baza rezultatelor interviului și a raportului centrului de evaluare, CCN va stabili o listă restrânsă a candidaților considerați potriviți să exercite funcția de director al Centrului.

Candidații înscriși pe lista restrânsă stabilită de CCN vor fi invitați la un interviu cu membrul (membrii) Comisiei responsabil(i) de direcția generală însărcinată cu relațiile cu Centrul (8).

În urma acestor interviuri, Comisia Europeană adoptă o listă restrânsă cu cei mai potriviți candidați, care va fi comunicată Consiliului de administrație al Centrului. Consiliul de administrație poate decide să invite la interviuri candidații de pe această listă restrânsă întocmită de Comisie, înainte de a-l numi în funcția de director pe unul dintre ei. Includerea pe această listă restrânsă nu garantează numirea în funcție.

Este posibil să li se ceară candidaților să participe și la alte interviuri și/sau teste în afara celor indicate mai sus. De asemenea, li se poate solicita să dea o declarație în fața comisiei (comisiilor) relevante ale Parlamentului European.

Din motive practice și pentru a încheia procedura de selecție cât mai rapid, atât în interesul candidaților, cât și al agenției, procedura de selecție se va derula în principal în limba engleza și/sau franceză (9).

Egalitatea de șanse

Comisia Europeană și Centrul aplică o politică a egalității de șanse și a nediscriminării, în conformitate cu articolul 1d din Statutul funcționarilor (10).

Condiții de încadrare în muncă

Salariul și condițiile de încadrare în muncă sunt cele stabilite în Regimul aplicabil celorlalți agenți (11).

Candidatul selectat va fi angajat de Centru ca agent temporar cu gradul AD 14. Acesta va fi încadrat, în funcție de durata experienței sale profesionale anterioare, în treapta 1 sau 2 a gradului menționat.

Candidatul selectat va fi numit pentru un mandat inițial de 5 ani, cu posibilitatea de prelungire pentru o perioadă de cel mult 5 ani, în conformitate cu regulamentul de instituire a Centrului în vigoare în momentul prelungirii.

Candidații trebuie să aibă în vedere cerința menționată în Regimul aplicabil celorlalți agenți, conform căreia toți noii angajați trebuie să încheie cu succes o perioadă de probă de nouă luni.

Locul de desfășurare a activității este Luxemburg, unde se află sediul Centrului.

Acest post este disponibil începând cu 1 ianuarie 2019.

Independență și declarația de interese

Înainte de a-și prelua atribuțiile, directorul va trebui să dea o declarație prin care se angajează să acționeze în mod independent în interesul public, precum și să declare orice interes care ar putea fi considerat ca aducând atingere independenței sale.

Procedura de depunere a candidaturii

Înainte de depunerea candidaturii, verificați cu atenție dacă îndepliniți toate cerințele de eligibilitate (din secțiunea „Criterii obligatorii”), în special cele privind tipurile de diplome, experiența profesională de nivel înalt și cunoștințele lingvistice cerute. Neîndeplinirea oricăreia dintre cerințele de eligibilitate duce la excluderea automată din procedura de selecție.

Dacă doriți să vă depuneți candidatura, trebuie să vă înscrieți prin internet pe site-ul web de mai jos și să urmați instrucțiunile cu privire la diferitele etape ale procedurii:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Trebuie să aveți o adresă de e-mail valabilă. Aceasta va servi pentru confirmarea înscrierii dumneavoastră și ne va permite să vă contactăm în cursul diferitelor etape ale procedurii. Prin urmare, vă rugăm să informați Comisia Europeană cu privire la orice modificare a adresei dumneavoastră de e-mail.

Pentru a vă finaliza candidatura, trebuie să încărcați un CV în format PDF și să completați online o scrisoare de intenție (de maximum 8 000 de caractere).

După finalizarea înscrierii online, veți primi un e-mail de confirmare a înregistrării candidaturii dumneavoastră. Dacă nu primiți un e-mail de confirmare înseamnă că nu v-a fost înregistrată candidatura!

Vă atragem atenția asupra faptului că nu este posibil să urmăriți online evoluția candidaturii dumneavoastră. Veți fi contactat direct de Comisia Europeană cu privire la stadiul candidaturii dumneavoastră.

În cazul în care aveți nevoie de mai multe informații și/sau întâmpinați probleme de ordin tehnic, vă rugăm să trimiteți un e-mail la următoarea adresă: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Data-limită

Data-limită pentru înscriere este vineri, 12 aprilie 2019, ora 12.00, ora Bruxelles-ului. Înscrierea nu va mai fi posibilă ulterior.

Este responsabilitatea dumneavoastră să finalizați înscrierea online în timp util. Vă recomandăm cu insistență să nu așteptați până în ultimele zile ale perioadei de depunere a candidaturilor, întrucât traficul internet intens sau o problemă de conectare la internet ar putea conduce la întreruperea procedurii de înscriere online înainte de finalizarea acesteia, obligându-vă, astfel, să reluați întregul proces. Odată expirată data-limită pentru efectuarea înscrierii, nu veți mai putea introduce niciun fel de date. Nu se acceptă înscrierile tardive.

Informații importante pentru candidați

Se atrage atenția candidaților că deliberările diferitelor comitete de selecție sunt confidențiale. Se interzice candidaților sau oricărei alte persoane care acționează în numele lor să stabilească contacte directe sau indirecte cu membrii individuali ai acestor comitete. Toate întrebările trebuie adresate secretariatului comitetului relevant.

Protecția datelor cu caracter personal

Comisia se va asigura că datele cu caracter personal ale candidaților sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (12). Aceste dispoziții se aplică în special în ceea ce privește confidențialitatea și securitatea acestor date.

---

(1)  JO L 314, 7.12.1994, p. 1.

(2)  JO L 268, 10.11.1995, p. 1.

(3)  JO L 245, 29.9.2003, p. 13.

(4)  În curriculum vitae, candidații ar trebui să indice în mod clar, pentru toți anii în cursul cărora a fost dobândită experiența într-o funcție de conducere: (1) denumirea și natura funcțiilor de conducere deținute; (2) numărul de angajați avuți în subordine în perioada în care au deținut funcțiile respective; (3) mărimea bugetelor gestionate; (4) numărul de niveluri ierarhice superioare și inferioare și (5) numărul de posturi existente la același nivel ierarhic cu cel al candidatului.

(5)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=RO

(6)  https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:RO:PDF

(7)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(8)  Cu excepția cazului în care membrul respectiv al Comisiei a delegat această sarcină unui alt membru al Comisiei, în conformitate cu Decizia Comisiei din 5 decembrie 2007 [PV(2007) 1811].

(9)  Comitetele de selecție se vor asigura că vorbitorii nativi ai acestor limbi nu vor beneficia de un avantaj necuvenit.

(10)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=RO

(11)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=RO

(12)  JO L 295, 21.11.2018, p. 39.

---