# Publicatieblad C 100A/15 m

| | ISSN 1977-0995 |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 100A |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 62e jaargang15 maart 2019 |

ISSN 1977-0995

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 100A

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

62e jaargang15 maart 2019

---

| Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- |
| | V   Bekendmakingen |
| | BESTUURLIJKE PROCEDURES |
| | Europees Parlement |
| 2019/C 100 A/01 | Aankondiging van aanwerving PE/220/S — Directeur-generaal (m/v) (functiegroep AD, rang 15) — Directoraat-generaal Extern Beleid van de Unie | 1 |
| 2019/C 100 A/02 | Aankondiging van aanwerving PE/221/S — Directeur (V/M) (functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Presidium — Directoraat Resources | 15 |
| 2019/C 100 A/03 | Aankondiging van aanwerving PE/222/S — Directeur (m/v) (functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Intern Beleid van de Unie — Directoraat Structuur- en Cohesiebeleid | 20 |
| 2019/C 100 A/04 | Aankondiging van aanwerving PE/223/S — Directeur (m/v) (functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Parlementaire Onderzoeksdiensten — Directoraat Resources | 26 |
| 2019/C 100 A/05 | Aankondiging van aanwerving PE/224/S — Directeur-generaal (m/v) (functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Parlementaire Onderzoeksdiensten — Directoraat Bibliotheek | 32 |
| 2019/C 100 A/06 | Aankondiging van aanwerving PE/225/S — Directeur (functiegroep AD, rang 14) — Secretaris-generaal — Kabinet van de secretaris-generaal | 38 |
| | Europese Commissie |
| 2019/C 100 A/07 | Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie (Luxemburg) — Bekendmaking van een vacature voor de post van directeur (Tijdelijk functionaris — Rang AD 14) — COM/2019/20033 | 46 |

Inhoud

Bladzijde

V   Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Parlement

2019/C 100 A/01

Aankondiging van aanwerving PE/220/S — Directeur-generaal (m/v) (functiegroep AD, rang 15) — Directoraat-generaal Extern Beleid van de Unie

1

2019/C 100 A/02

Aankondiging van aanwerving PE/221/S — Directeur (V/M) (functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Presidium — Directoraat Resources

15

2019/C 100 A/03

Aankondiging van aanwerving PE/222/S — Directeur (m/v) (functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Intern Beleid van de Unie — Directoraat Structuur- en Cohesiebeleid

20

2019/C 100 A/04

Aankondiging van aanwerving PE/223/S — Directeur (m/v) (functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Parlementaire Onderzoeksdiensten — Directoraat Resources

26

2019/C 100 A/05

Aankondiging van aanwerving PE/224/S — Directeur-generaal (m/v) (functiegroep AD, rang 14) — Directoraat-generaal Parlementaire Onderzoeksdiensten — Directoraat Bibliotheek

32

2019/C 100 A/06

Aankondiging van aanwerving PE/225/S — Directeur (functiegroep AD, rang 14) — Secretaris-generaal — Kabinet van de secretaris-generaal

38

Europese Commissie

2019/C 100 A/07

Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie (Luxemburg) — Bekendmaking van een vacature voor de post van directeur (Tijdelijk functionaris — Rang AD 14) — COM/2019/20033

46

---

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

V Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Parlement

| 15.3.2019 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 100/1 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 100/1

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/220/S

Directeur-generaal (m/v) (functiegroep AD, rang 15)

DIRECTORAAT-GENERAAL EXTERN BELEID VAN DE UNIE

(2019/C 100 A/01)

1.   Vacature

De voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in een post van directeur-generaal (1) (categorie AD, rang 15) bij het directoraat-generaal Extern Beleid van de Unie te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna „het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de rang AD 15 (3). Het basissalaris bedraagt 16 458,65 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 15 januari 2018.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met leden van het Europees Parlement. De directeur-generaal zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere opvattingen, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, handicaps, leeftijd, seksuele gerichtheid, huwelijkse staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur-generaal in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de secretaris-generaal belast met de volgende taken (4):

| — | zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere directoraten die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat-generaal behoren; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere directoraten die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat-generaal behoren;

| — | ontwikkelingen voorstellen, doelstellingen en middelen bepalen, teams leiden, organisatievormen kiezen, financiële middelen inzetten; |
| --- | --- |

—

ontwikkelingen voorstellen, doelstellingen en middelen bepalen, teams leiden, organisatievormen kiezen, financiële middelen inzetten;

| — | horizontale projecten beheren en/of superviseren; |
| --- | --- |

—

horizontale projecten beheren en/of superviseren;

| — | de secretaris-generaal en de leden van het Europees Parlement op zijn bevoegdheidsterrein advies verstrekken; samenwerken met de juridisch adviseur en de andere directeurs-generaal; |
| --- | --- |

—

de secretaris-generaal en de leden van het Europees Parlement op zijn bevoegdheidsterrein advies verstrekken; samenwerken met de juridisch adviseur en de andere directeurs-generaal;

| — | in voorkomend geval de instelling vertegenwoordigen; |
| --- | --- |

—

in voorkomend geval de instelling vertegenwoordigen;

| — | de functie van gedelegeerd ordonnateur uitoefenen; |
| --- | --- |

—

de functie van gedelegeerd ordonnateur uitoefenen;

| — | in voorkomend geval de secretaris-generaal vervangen. |
| --- | --- |

—

in voorkomend geval de secretaris-generaal vervangen.

5.   Voorwaarden voor toelating

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

a)   Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

| — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; |
| --- | --- |

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;

| — | in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger; |
| --- | --- |

—

in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger;

| — | voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht; |
| --- | --- |

—

voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht;

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

b)   Specifieke voorwaarden

i)   Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring

| — | Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,
  of
  een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt. |
| --- | --- |

—

Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,

of

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt.

| — | Ten minste vijftien jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste negen jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

Ten minste vijftien jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste negen jaar in leidinggevende functies.

ii)   Vereiste kennis

| — | uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden; |
| --- | --- |

—

uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden;

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken; |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken;

| — | uitstekende beheersing van de methoden voor het leiden van een grote organisatie in de openbare of particuliere sector met inbegrip van de beleids- en beheersaspecten; |
| --- | --- |

—

uitstekende beheersing van de methoden voor het leiden van een grote organisatie in de openbare of particuliere sector met inbegrip van de beleids- en beheersaspecten;

| — | uitstekend inzicht in de diverse culturen die co-existeren binnen de instellingen; |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in de diverse culturen die co-existeren binnen de instellingen;

| — | uitstekende kennis van de structuur, de organisatie en de omgeving van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, alsook van de verschillende actoren; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur, de organisatie en de omgeving van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, alsook van de verschillende actoren;

| — | uitstekende kennis van het Financieel Reglement, de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Financieel Reglement, de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement;

| — | uitstekende kennis van de statutaire beheervoorschriften en -regelingen en de toepassing ervan; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de statutaire beheervoorschriften en -regelingen en de toepassing ervan;

| — | uitstekende bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.); |
| --- | --- |

—

uitstekende bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.);

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

iii)   Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

iv)   Vereiste vaardigheden

| — | strategisch inzicht; |
| --- | --- |

—

strategisch inzicht;

| — | leiderscapaciteiten; |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten;

| — | vermogen tot anticiperen; |
| --- | --- |

—

vermogen tot anticiperen;

| — | reactievermogen; |
| --- | --- |

—

reactievermogen;

| — | nauwgezetheid; |
| --- | --- |

—

nauwgezetheid;

| — | communicatieve vaardigheden. |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden.

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die het het Bureau aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit kader besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor de indiening van sollicitaties is vastgesteld op:

29 maart 2019 om 12.00 uur (middag), Belgische tijd.

Kandidaten wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/220/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (7), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging (PE/220/S) in het „subject”-veld, te richten aan:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

De aandacht van de kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud wordt erop gevestigd dat zij op de dag van het onderhoud bewijsstukken moeten overleggen betreffende hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dit moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (8)
  . Deze documenten worden niet aan de kandidaten teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (9).

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar een persoon van het vrouwelijk geslacht, en omgekeerd.

(2)  Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de vaststelling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake is in de volgende alinea.

(6)  De officiële talen van de Europese Unie zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(9)  PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39.

---

BIJLAGE

DIRECTORAAT-GENERAAL EXTERN BELEID VAN DE UNIE

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit bestaande uit 219 personeelsleden: 206 ambtenaren, 3 tijdelijke functionarissen en 10 arbeidscontractanten)

| — | De algemene leiding van het DG op zich nemen; |
| --- | --- |

—

De algemene leiding van het DG op zich nemen;

| — | De functie van gedelegeerd ordonnateur uitoefenen; |
| --- | --- |

—

De functie van gedelegeerd ordonnateur uitoefenen;

| — | De bevoegdheden van het tot aanstelling bevoegde gezag uitoefenen; |
| --- | --- |

—

De bevoegdheden van het tot aanstelling bevoegde gezag uitoefenen;

| — | De secretaris-generaal en de leden van het Europees Parlement op zijn bevoegdheidsgebieden advies verstrekken; |
| --- | --- |

—

De secretaris-generaal en de leden van het Europees Parlement op zijn bevoegdheidsgebieden advies verstrekken;

| — | Het DG in de organen van het Europees Parlement en op interne vergaderingen vertegenwoordigen; |
| --- | --- |

—

Het DG in de organen van het Europees Parlement en op interne vergaderingen vertegenwoordigen;

| — | Het DG vertegenwoordigen en/of laten vertegenwoordigen in diverse comités en/of interinstitutionele organen; |
| --- | --- |

—

Het DG vertegenwoordigen en/of laten vertegenwoordigen in diverse comités en/of interinstitutionele organen;

| — | In voorkomend geval de secretaris-generaal vervangen en de instelling vertegenwoordigen. |
| --- | --- |

—

In voorkomend geval de secretaris-generaal vervangen en de instelling vertegenwoordigen.

DIRECTORAAT A

DIRECTORAAT COMMISSIES

| — | De secretariaten van commissies (AFET, DEVE, INTA) en subcommissies (SEDE en DROI) leiden en coördineren, met inbegrip van de organisatie van regelmatige directievergaderingen en personeelsbeheer; |
| --- | --- |

—

De secretariaten van commissies (AFET, DEVE, INTA) en subcommissies (SEDE en DROI) leiden en coördineren, met inbegrip van de organisatie van regelmatige directievergaderingen en personeelsbeheer;

| — | Deelnemen aan interne coördinatievergaderingen en vergaderingen van beleidsoverschrijdende organen; |
| --- | --- |

—

Deelnemen aan interne coördinatievergaderingen en vergaderingen van beleidsoverschrijdende organen;

| — | Interinstitutionele betrekkingen onderhouden, met name met de Europese Commissie, de Raad, de EDEO en de ambassades van derde landen; |
| --- | --- |

—

Interinstitutionele betrekkingen onderhouden, met name met de Europese Commissie, de Raad, de EDEO en de ambassades van derde landen;

| — | Horizontale projecten beheren, ook van interinstitutionele aard; |
| --- | --- |

—

Horizontale projecten beheren, ook van interinstitutionele aard;

| — | Deelnemen aan de Parlementaire Conferentie van de WTO en haar Stuurcomité, aan interparlementaire conferenties (GBVB/GVDB) en aan ad-hocwerkbezoeken waarbij verschillende parlementaire organen betrokken zijn; |
| --- | --- |

—

Deelnemen aan de Parlementaire Conferentie van de WTO en haar Stuurcomité, aan interparlementaire conferenties (GBVB/GVDB) en aan ad-hocwerkbezoeken waarbij verschillende parlementaire organen betrokken zijn;

| — | Betrekkingen onderhouden met andere multilaterale organisaties; |
| --- | --- |

—

Betrekkingen onderhouden met andere multilaterale organisaties;

| — | De functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. De directeur-generaal vervangen bij diens afwezigheid. |
| --- | --- |

—

De functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. De directeur-generaal vervangen bij diens afwezigheid.

SECRETARIAAT VAN DE COMMISSIE BUITENLANDSE ZAKEN

| — | Werkdocumenten en ontwerpverslagen voorbereiden (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures), toezien op de uitvoering van besluiten inzake de comitéprocedures; |
| --- | --- |

—

Werkdocumenten en ontwerpverslagen voorbereiden (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures), toezien op de uitvoering van besluiten inzake de comitéprocedures;

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, programmering, notulering; organisatie van de Sacharovprijs, in samenwerking met de commissies DROI en DEVE en de afdeling HRAC, en de werkzaamheden van vijf werkgroepen, de betrekkingen EU-Verenigde Naties, zuidelijk nabuurschap, oostelijk partnerschap, externe financiële instrumenten en Westelijke Balkan); |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, programmering, notulering; organisatie van de Sacharovprijs, in samenwerking met de commissies DROI en DEVE en de afdeling HRAC, en de werkzaamheden van vijf werkgroepen, de betrekkingen EU-Verenigde Naties, zuidelijk nabuurschap, oostelijk partnerschap, externe financiële instrumenten en Westelijke Balkan);

| — | De leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies; |
| --- | --- |

—

De leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies;

| — | Zorg dragen voor de organisatie van openbare hoorzittingen, conferenties, werkbezoeken van ad hoc-delegaties enz.; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de organisatie van openbare hoorzittingen, conferenties, werkbezoeken van ad hoc-delegaties enz.;

| — | Betrekkingen onderhouden met andere instellingen, de EDEO, de bij de Unie geaccrediteerde diplomatieke missies en de derde landen, alsook met de Verenigde Naties, de IPU, de Parlementaire Vergadering van de OVSE en de Regionale Samenwerkingsraad in de Westelijke Balkan; |
| --- | --- |

—

Betrekkingen onderhouden met andere instellingen, de EDEO, de bij de Unie geaccrediteerde diplomatieke missies en de derde landen, alsook met de Verenigde Naties, de IPU, de Parlementaire Vergadering van de OVSE en de Regionale Samenwerkingsraad in de Westelijke Balkan;

| — | De taken van de commissie en van de gemengde parlementaire commissies en interparlementaire delegaties coördineren, met inbegrip van verkiezingswaarnemingsdelegaties die onder haar bevoegdheid vallen; |
| --- | --- |

—

De taken van de commissie en van de gemengde parlementaire commissies en interparlementaire delegaties coördineren, met inbegrip van verkiezingswaarnemingsdelegaties die onder haar bevoegdheid vallen;

| — | De werkzaamheden van de commissie en van haar twee subcommissies (SEDE/DROI) coördineren; |
| --- | --- |

—

De werkzaamheden van de commissie en van haar twee subcommissies (SEDE/DROI) coördineren;

| — | Zorg dragen voor de coördinatie van de commissie AFET met de politieke en administratieve organen (plenaire vergadering, Conferentie van voorzitters, Conferentie van commissievoorzitters, Bureau enz.). |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de coördinatie van de commissie AFET met de politieke en administratieve organen (plenaire vergadering, Conferentie van voorzitters, Conferentie van commissievoorzitters, Bureau enz.).

SECRETARIAAT VAN DE SUBCOMMISSIE VEILIGHEID EN DEFENSIE

| — | De subcommissie efficiënt, doeltreffend en met kennis van zaken bijstand verlenen (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, andere politieke bijeenkomsten, achtergrondnota’s, notulering enz.); |
| --- | --- |

—

De subcommissie efficiënt, doeltreffend en met kennis van zaken bijstand verlenen (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, andere politieke bijeenkomsten, achtergrondnota’s, notulering enz.);

| — | De leden van de subcommissie met raad en daad bijstaan wanneer zij als rapporteur (of corapporteur) fungeren in het kader van wetgevings- of niet-wetgevingsverslagen en -adviezen. Toezien op het goede verloop en de doeltreffendheid van de desbetreffende procedures; |
| --- | --- |

—

De leden van de subcommissie met raad en daad bijstaan wanneer zij als rapporteur (of corapporteur) fungeren in het kader van wetgevings- of niet-wetgevingsverslagen en -adviezen. Toezien op het goede verloop en de doeltreffendheid van de desbetreffende procedures;

| — | Regelmatige contacten onderhouden met de Commissie, de Raad, de EDEO, de bevoegde agentschappen (EDA), de NAVO en de VN op alle gebieden in verband met het GVDB; zo nodig contacten onderhouden met de permanente vertegenwoordigingen van de EU-lidstaten en de missies van derde landen bij de EU; |
| --- | --- |

—

Regelmatige contacten onderhouden met de Commissie, de Raad, de EDEO, de bevoegde agentschappen (EDA), de NAVO en de VN op alle gebieden in verband met het GVDB; zo nodig contacten onderhouden met de permanente vertegenwoordigingen van de EU-lidstaten en de missies van derde landen bij de EU;

| — | Hoorzittingen en workshops (met PolDep) en presentaties van studies (met PolDep) organiseren; |
| --- | --- |

—

Hoorzittingen en workshops (met PolDep) en presentaties van studies (met PolDep) organiseren;

| — | Nota’s, werkdocumenten en brieven opstellen (met inbegrip van voorzittersbrieven, achtergrondnota’s, sprekersnotities enz.) en een bijdrage leveren aan andere diensten en kabinetten (Voorzitter, secretaris-generaal) over veiligheids- en defensieaangelegenheden; |
| --- | --- |

—

Nota’s, werkdocumenten en brieven opstellen (met inbegrip van voorzittersbrieven, achtergrondnota’s, sprekersnotities enz.) en een bijdrage leveren aan andere diensten en kabinetten (Voorzitter, secretaris-generaal) over veiligheids- en defensieaangelegenheden;

| — | Officiële werkbezoeken van de subcommissie organiseren; |
| --- | --- |

—

Officiële werkbezoeken van de subcommissie organiseren;

| — | Zorg dragen voor het secretariaat en bijstand verlenen aan D-NAT, de Delegatie van het Parlement voor de betrekkingen met de Parlementaire Vergadering van de NAVO (organiseren van vergaderingen en werkbezoeken, opstellen van nota’s, werkdocumenten en brieven, onderhouden van contacten met het secretariaat van de Parlementaire Vergadering van de NAVO). |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat en bijstand verlenen aan D-NAT, de Delegatie van het Parlement voor de betrekkingen met de Parlementaire Vergadering van de NAVO (organiseren van vergaderingen en werkbezoeken, opstellen van nota’s, werkdocumenten en brieven, onderhouden van contacten met het secretariaat van de Parlementaire Vergadering van de NAVO).

SECRETARIAAT VAN DE SUBCOMMISSIE MENSENRECHTEN/AFDELING MENSENRECHTEN

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de subcommissie (organisatie van vergaderingen, openbare hoorzittingen, vergaderingen van het bureau in uitgebreide samenstelling, notulering en werkgroep externe financiële instrumenten; toezicht op de toepassing van het instrument voor democratie en mensenrechten); |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de subcommissie (organisatie van vergaderingen, openbare hoorzittingen, vergaderingen van het bureau in uitgebreide samenstelling, notulering en werkgroep externe financiële instrumenten; toezicht op de toepassing van het instrument voor democratie en mensenrechten);

| — | De rapporteurs van de commissie DROI bijstaan bij het opstellen van het jaarverslag over mensenrechten en democratie in de wereld en van INI-verslagen; de rapporteurs van de Commissie buitenlandse zaken assisteren op het gebied van de mensenrechten; de commissies AFET en DEVE, de paritaire vergaderingen, de gemengde parlementaire commissies en de interparlementaire delegaties assisteren op het gebied van de mensenrechten; met de HRAC samenwerken voor de Sacharovprijs; |
| --- | --- |

—

De rapporteurs van de commissie DROI bijstaan bij het opstellen van het jaarverslag over mensenrechten en democratie in de wereld en van INI-verslagen; de rapporteurs van de Commissie buitenlandse zaken assisteren op het gebied van de mensenrechten; de commissies AFET en DEVE, de paritaire vergaderingen, de gemengde parlementaire commissies en de interparlementaire delegaties assisteren op het gebied van de mensenrechten; met de HRAC samenwerken voor de Sacharovprijs;

| — | Delegaties van de commissie DROI naar landen buiten de Europese Unie en naar de zetel van de VN-Mensenrechtenraad organiseren en deelnemen aan de organisatie van de missie naar de Algemene Vergadering van de VN in New York, en in voorkomend geval een missie binnen de EU organiseren; |
| --- | --- |

—

Delegaties van de commissie DROI naar landen buiten de Europese Unie en naar de zetel van de VN-Mensenrechtenraad organiseren en deelnemen aan de organisatie van de missie naar de Algemene Vergadering van de VN in New York, en in voorkomend geval een missie binnen de EU organiseren;

| — | Zorgen voor de samenwerking met de Europese instellingen, de Raad van Europa, de Verenigde Naties, met inbegrip van bijzondere procedures en OHCHR, de OVSE en andere regionale organisaties, alsook met de lidstaten op het gebied van de mensenrechten; contacten onderhouden en informatie uitwisselen met het HRDN en internationale, regionale en lokale vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld; als schakel fungeren met de nationale mensenrechteninstellingen van de partnerlanden en andere mensenrechtenmechanismen; |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de samenwerking met de Europese instellingen, de Raad van Europa, de Verenigde Naties, met inbegrip van bijzondere procedures en OHCHR, de OVSE en andere regionale organisaties, alsook met de lidstaten op het gebied van de mensenrechten; contacten onderhouden en informatie uitwisselen met het HRDN en internationale, regionale en lokale vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld; als schakel fungeren met de nationale mensenrechteninstellingen van de partnerlanden en andere mensenrechtenmechanismen;

| — | Instaan voor de follow-up van de brieven van de voorzitter van het Parlement en van de voorzitters van de subcommissie DROI en de commissie AFET over specifieke situaties in verband met mensenrechten en ter ondersteuning van individuele gevallen; werkdocumenten en nota’s voorbereiden (in samenwerking met de beleidsondersteunende afdeling); persberichten opstellen voor de voorzitter van de commissie DROI; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de follow-up van de brieven van de voorzitter van het Parlement en van de voorzitters van de subcommissie DROI en de commissie AFET over specifieke situaties in verband met mensenrechten en ter ondersteuning van individuele gevallen; werkdocumenten en nota’s voorbereiden (in samenwerking met de beleidsondersteunende afdeling); persberichten opstellen voor de voorzitter van de commissie DROI;

| — | Bijdragen aan de urgentieprocedure (artikel 135 van het Reglement); instaan voor de follow-up van de door het Parlement aangenomen resoluties op het gebied van de mensenrechten. |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de urgentieprocedure (artikel 135 van het Reglement); instaan voor de follow-up van de door het Parlement aangenomen resoluties op het gebied van de mensenrechten.

SECRETARIAAT VAN DE COMMISSIE ONTWIKKELINGSSAMENWERKING

| — | Werkdocumenten en ontwerpverslagen voorbereiden (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures); |
| --- | --- |

—

Werkdocumenten en ontwerpverslagen voorbereiden (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures);

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, programmering, notulering enz.); |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, programmering, notulering enz.);

| — | De werkbezoeken en delegaties van de commissie organiseren en voorbereiden; |
| --- | --- |

—

De werkbezoeken en delegaties van de commissie organiseren en voorbereiden;

| — | De voorzitter en de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies; |
| --- | --- |

—

De voorzitter en de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies;

| — | Contacten onderhouden met de andere instellingen, belangengroepen en middenveldorganisaties; contacten onderhouden met bij de Unie geaccrediteerde diplomatieke missies op het gebied van internationale handel; |
| --- | --- |

—

Contacten onderhouden met de andere instellingen, belangengroepen en middenveldorganisaties; contacten onderhouden met bij de Unie geaccrediteerde diplomatieke missies op het gebied van internationale handel;

| — | Parlementaire conferenties van de WTO organiseren en voorbereiden en de organen ervan ondersteunen; |
| --- | --- |

—

Parlementaire conferenties van de WTO organiseren en voorbereiden en de organen ervan ondersteunen;

| — | Openbare hoorzittingen en ad hoc-missies buiten de normale vergaderplaatsen organiseren. |
| --- | --- |

—

Openbare hoorzittingen en ad hoc-missies buiten de normale vergaderplaatsen organiseren.

SECRETARIAAT VAN DE COMMISSIE INTERNATIONALE HANDEL

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, programmering, notulering enz.); |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, programmering, notulering enz.);

| — | Werkdocumenten, ontwerpverslagen, ontwerpadviezen (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures) en onderhandelingen (wetgevingsprocedures) voorbereiden; |
| --- | --- |

—

Werkdocumenten, ontwerpverslagen, ontwerpadviezen (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures) en onderhandelingen (wetgevingsprocedures) voorbereiden;

| — | Openbare hoorzittingen, studiemissies, ad hoc-missies (verkiezingswaarneming) buiten de normale vergaderplaatsen (ontwikkelingslanden) enz. organiseren; |
| --- | --- |

—

Openbare hoorzittingen, studiemissies, ad hoc-missies (verkiezingswaarneming) buiten de normale vergaderplaatsen (ontwikkelingslanden) enz. organiseren;

| — | De voorzitter en de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies; |
| --- | --- |

—

De voorzitter en de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies;

| — | Contacten onderhouden met de andere instellingen, belangengroepen en middenveldorganisaties; |
| --- | --- |

—

Contacten onderhouden met de andere instellingen, belangengroepen en middenveldorganisaties;

| — | Specifieke bijstand verlenen aan de commissie DEVE tijdens de twee jaarlijkse bijeenkomsten en de commissievergaderingen van de Paritaire Parlementaire Vergadering ACS-EU. |
| --- | --- |

—

Specifieke bijstand verlenen aan de commissie DEVE tijdens de twee jaarlijkse bijeenkomsten en de commissievergaderingen van de Paritaire Parlementaire Vergadering ACS-EU.

DIRECTORAAT B

WERELDREGIO’S

| — | Toezien op de werkzaamheden van de 44 delegaties en de beleidsondersteunende afdeling; |
| --- | --- |

—

Toezien op de werkzaamheden van de 44 delegaties en de beleidsondersteunende afdeling;

| — | Toezien op de werkzaamheden van de Conferentie van delegatievoorzitters; |
| --- | --- |

—

Toezien op de werkzaamheden van de Conferentie van delegatievoorzitters;

| — | Toezien op de organisatie van de Paritaire Parlementaire Vergadering ACS-EU en haar organen; |
| --- | --- |

—

Toezien op de organisatie van de Paritaire Parlementaire Vergadering ACS-EU en haar organen;

| — | Toezien op de organisatie van de Parlementaire Vergadering van EUROMED en haar organen; |
| --- | --- |

—

Toezien op de organisatie van de Parlementaire Vergadering van EUROMED en haar organen;

| — | Toezien op de organisatie van de Parlementaire Vergadering van EuroLat en haar organen; |
| --- | --- |

—

Toezien op de organisatie van de Parlementaire Vergadering van EuroLat en haar organen;

| — | Toezien op de organisatie van de Parlementaire Vergadering Euronest en haar organen; |
| --- | --- |

—

Toezien op de organisatie van de Parlementaire Vergadering Euronest en haar organen;

| — | Coördinatie- en dienstvergaderingen organiseren met de afdelingen en op managementniveau (afdelingshoofden van directoraat B: voorbereiding en follow-up); |
| --- | --- |

—

Coördinatie- en dienstvergaderingen organiseren met de afdelingen en op managementniveau (afdelingshoofden van directoraat B: voorbereiding en follow-up);

| — | Deelnemen aan alle vergaderingen van organen (Conferentie van voorzitters, Conferentie van commissievoorzitters, Conferentie van delegatievoorzitters), aan coördinatievergaderingen binnen DG EXPO en tussen verschillende diensten. |
| --- | --- |

—

Deelnemen aan alle vergaderingen van organen (Conferentie van voorzitters, Conferentie van commissievoorzitters, Conferentie van delegatievoorzitters), aan coördinatievergaderingen binnen DG EXPO en tussen verschillende diensten.

AFDELING EUROPA: UITBREIDING EN EUROPESE ECONOMISCHE RUIMTE

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de interparlementaire delegaties, de gemengde parlementaire commissies, de parlementaire stabilisatie- en associatiecomités en de ad-hocdelegaties, in voorkomende gevallen (organisatie van voorbereidende vergaderingen en van vergaderingen van leden van het Bureau, programmering, notulen enz.); |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de interparlementaire delegaties, de gemengde parlementaire commissies, de parlementaire stabilisatie- en associatiecomités en de ad-hocdelegaties, in voorkomende gevallen (organisatie van voorbereidende vergaderingen en van vergaderingen van leden van het Bureau, programmering, notulen enz.);

| — | Interparlementaire bijeenkomsten beleggen in Brussel/Straatsburg en in derde landen en instaan voor de follow-up daarvan (notulen, verslagen, aanbevelingen, „reporting sheets” en andere documenten); |
| --- | --- |

—

Interparlementaire bijeenkomsten beleggen in Brussel/Straatsburg en in derde landen en instaan voor de follow-up daarvan (notulen, verslagen, aanbevelingen, „reporting sheets” en andere documenten);

| — | De leden van het Europees Parlement met schriftelijke en mondelinge bijdragen assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter of delegatielid; |
| --- | --- |

—

De leden van het Europees Parlement met schriftelijke en mondelinge bijdragen assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter of delegatielid;

| — | In het kader van de invoering van het concept van de „desk officer”, instaan voor de coördinatie met de betrokken parlementaire commissies en diensten; follow-up van het uitbreidingsbeleid, de ontwikkelingen in de Europese Economische Ruimte, de betrekkingen met Zwitserland, het beleid ten aanzien van het noorden en interne kwesties; |
| --- | --- |

—

In het kader van de invoering van het concept van de „desk officer”, instaan voor de coördinatie met de betrokken parlementaire commissies en diensten; follow-up van het uitbreidingsbeleid, de ontwikkelingen in de Europese Economische Ruimte, de betrekkingen met Zwitserland, het beleid ten aanzien van het noorden en interne kwesties;

| — | De hiërarchie en het kabinet van de voorzitter assisteren bij de behandeling van administratieve en politieke kwesties die verbandhouden met de bevoegdheden van de afdeling; |
| --- | --- |

—

De hiërarchie en het kabinet van de voorzitter assisteren bij de behandeling van administratieve en politieke kwesties die verbandhouden met de bevoegdheden van de afdeling;

| — | Contacten onderhouden met bij de Europese Unie geaccrediteerde diplomatieke missies; |
| --- | --- |

—

Contacten onderhouden met bij de Europese Unie geaccrediteerde diplomatieke missies;

| — | Samenwerken met andere afdelingen om op verzoek van de voorzitter of zijn kabinet het antwoord op diverse brieven voor te bereiden en prominente persoonlijkheden te ontvangen uit landen die betrekkingen met de EU onderhouden. |
| --- | --- |

—

Samenwerken met andere afdelingen om op verzoek van de voorzitter of zijn kabinet het antwoord op diverse brieven voor te bereiden en prominente persoonlijkheden te ontvangen uit landen die betrekkingen met de EU onderhouden.

AFDELING AZIË, AUSTRALIË EN NIEUW-ZEELAND

| — | Zorg dragen voor de verantwoordelijkheden van de afdeling Azië, Australië en Nieuw-Zeeland. Instaan voor een goede communicatie met de hiërarchie en met de verschillende diensten binnen de eigen en in andere Europese instellingen; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de verantwoordelijkheden van de afdeling Azië, Australië en Nieuw-Zeeland. Instaan voor een goede communicatie met de hiërarchie en met de verschillende diensten binnen de eigen en in andere Europese instellingen;

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van twee interparlementaire delegaties, met inbegrip van vier parlementaire samenwerkingscommissies (PSC’s) en drie partnerschappen met bilaterale interparlementaire betrekkingen (organiseren van voorbereidende vergaderingen, van vergaderingen van leden van het Bureau, programmering, notulen, beheer van websites enz.). Zorgen voor de follow-up daarvan (notulen, verslagen en andere instrumenten); |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van twee interparlementaire delegaties, met inbegrip van vier parlementaire samenwerkingscommissies (PSC’s) en drie partnerschappen met bilaterale interparlementaire betrekkingen (organiseren van voorbereidende vergaderingen, van vergaderingen van leden van het Bureau, programmering, notulen, beheer van websites enz.). Zorgen voor de follow-up daarvan (notulen, verslagen en andere instrumenten);

| — | Interparlementaire bijeenkomsten in Brussel en Straatsburg en in derde landen beleggen en instaan voor de follow-up daarvan (notulen, verslagen en andere documenten); |
| --- | --- |

—

Interparlementaire bijeenkomsten in Brussel en Straatsburg en in derde landen beleggen en instaan voor de follow-up daarvan (notulen, verslagen en andere documenten);

| — | Instaan voor het personeelsbeheer van de afdeling en de coördinatie van de activiteiten van de verschillende „desk officers”; |
| --- | --- |

—

Instaan voor het personeelsbeheer van de afdeling en de coördinatie van de activiteiten van de verschillende „desk officers”;

| — | In het kader van de invoering van het concept van de „desk officer”, instaan voor de coördinatie met de betrokken parlementaire commissies en diensten. |
| --- | --- |

—

In het kader van de invoering van het concept van de „desk officer”, instaan voor de coördinatie met de betrokken parlementaire commissies en diensten.

BELEIDSONDERSTEUNENDE AFDELING EXTERNE BETREKKINGEN

| — | Briefings en korte teksten uitwerken voor de voorzitter (of ondervoorzitter) in samenwerking met de betrokken afdelingen van de directoraten A, B en D alsook DG IPOL; |
| --- | --- |

—

Briefings en korte teksten uitwerken voor de voorzitter (of ondervoorzitter) in samenwerking met de betrokken afdelingen van de directoraten A, B en D alsook DG IPOL;

| — | De parlementaire instanties en de secretariaten van de parlementaire commissies, subcommissies, interparlementaire delegaties, multilaterale assemblees en verkiezingswaarnemingsmissies bijstand verlenen bij de analyse en de uitwerking van beleidsopties, door analyses van de politieke situatie per land te produceren; |
| --- | --- |

—

De parlementaire instanties en de secretariaten van de parlementaire commissies, subcommissies, interparlementaire delegaties, multilaterale assemblees en verkiezingswaarnemingsmissies bijstand verlenen bij de analyse en de uitwerking van beleidsopties, door analyses van de politieke situatie per land te produceren;

| — | Aanbestedingsprocedures afhandelen en onderhandelingen voeren met het oog op de uitvoering van studies en het inkopen van externe kennis (studies, nota’s, workshops); |
| --- | --- |

—

Aanbestedingsprocedures afhandelen en onderhandelingen voeren met het oog op de uitvoering van studies en het inkopen van externe kennis (studies, nota’s, workshops);

| — | Voor de crisiscel analyses voorbereiden van de politieke situatie in landen met een verhoogd risico; |
| --- | --- |

—

Voor de crisiscel analyses voorbereiden van de politieke situatie in landen met een verhoogd risico;

| — | Betrekkingen ontwikkelen met andere Europese instellingen, externe deskundigen, onderzoeksinstituten en universiteiten; |
| --- | --- |

—

Betrekkingen ontwikkelen met andere Europese instellingen, externe deskundigen, onderzoeksinstituten en universiteiten;

| — | Synergieën ontwikkelen met de andere onderzoeksdiensten binnen het EP (DG EPRS en DG IPOL), met het oog op de versterking van de denktankfunctie. |
| --- | --- |

—

Synergieën ontwikkelen met de andere onderzoeksdiensten binnen het EP (DG EPRS en DG IPOL), met het oog op de versterking van de denktankfunctie.

AFDELING EUROMED EN MIDDEN-OOSTEN

| — | Instaan voor de invulling van de functies van geografische „desk officer”, zoals door DG EXPO gedefinieerd; Zorg dragen voor het secretariaat van de interparlementaire delegaties DMAG, DMAS, D-IL, DPAL, D-IQ en DARP, alsook van de gemengde parlementaire commissies (met Algerije, Marokko en Tunesië); |
| --- | --- |

—

Instaan voor de invulling van de functies van geografische „desk officer”, zoals door DG EXPO gedefinieerd; Zorg dragen voor het secretariaat van de interparlementaire delegaties DMAG, DMAS, D-IL, DPAL, D-IQ en DARP, alsook van de gemengde parlementaire commissies (met Algerije, Marokko en Tunesië);

| — | Interparlementaire bijeenkomsten beleggen in Brussel en Straatsburg en in derde landen en instaan voor de follow-up daarvan (notulen, verslagen en andere documenten); |
| --- | --- |

—

Interparlementaire bijeenkomsten beleggen in Brussel en Straatsburg en in derde landen en instaan voor de follow-up daarvan (notulen, verslagen en andere documenten);

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de DMED en ondersteuning bieden aan de leden van het Europees Parlement bij hun werkzaamheden in het kader van de Parlementaire Vergadering van de Unie voor het Middellandse Zeegebied; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de DMED en ondersteuning bieden aan de leden van het Europees Parlement bij hun werkzaamheden in het kader van de Parlementaire Vergadering van de Unie voor het Middellandse Zeegebied;

| — | De leden van het Europees Parlement met schriftelijke en mondelinge bijdragen adviseren en assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter of delegatielid; |
| --- | --- |

—

De leden van het Europees Parlement met schriftelijke en mondelinge bijdragen adviseren en assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter of delegatielid;

| — | De coördinatie met de parlementaire organen en politieke fracties bij hun behandeling van kwesties in verband met de Euromed-regio organiseren; Samenwerken met de beleidsondersteunende afdeling om op verzoek van de voorzitter of zijn kabinet nota’s of antwoorden op brieven voor te bereiden; |
| --- | --- |

—

De coördinatie met de parlementaire organen en politieke fracties bij hun behandeling van kwesties in verband met de Euromed-regio organiseren; Samenwerken met de beleidsondersteunende afdeling om op verzoek van de voorzitter of zijn kabinet nota’s of antwoorden op brieven voor te bereiden;

| — | Betrekkingen onderhouden met de bij de Europese Unie geaccrediteerde diplomatieke missies, evenals met de EDEO, de Commissie, de andere Europese instellingen, en de belanghebbenden in de Euromed-regio (vertegenwoordigers uit de politiek, de economie en het maatschappelijk middenveld, deskundigen enz.); |
| --- | --- |

—

Betrekkingen onderhouden met de bij de Europese Unie geaccrediteerde diplomatieke missies, evenals met de EDEO, de Commissie, de andere Europese instellingen, en de belanghebbenden in de Euromed-regio (vertegenwoordigers uit de politiek, de economie en het maatschappelijk middenveld, deskundigen enz.);

| — | De websites van de delegaties en de informatiestromen beheren (verzamelen, verspreiden, archiveren). |
| --- | --- |

—

De websites van de delegaties en de informatiestromen beheren (verzamelen, verspreiden, archiveren).

AFDELING LATIJNS-AMERIKA

| — | Instaan voor de organisatie van de Parlementaire Vergadering van EuroLat en haar organen (9). Zorg dragen voor het cosecretariaat van de parlementaire vergadering, haar bureau, de 4 commissies en de werkgroepen, en het verlenen van bijstand aan de covoorzitter, de co-ondervoorzitters en de corapporteurs van het EP; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de organisatie van de Parlementaire Vergadering van EuroLat en haar organen (9). Zorg dragen voor het cosecretariaat van de parlementaire vergadering, haar bureau, de 4 commissies en de werkgroepen, en het verlenen van bijstand aan de covoorzitter, de co-ondervoorzitters en de corapporteurs van het EP;

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de interparlementaire delegaties DLAT, DCAM, DMER, DAND, D-BR en de gemengde parlementaire commissies D-CL en D-MX; Interparlementaire bijeenkomsten in Brussel en Straatsburg en in derde landen beleggen en instaan voor de follow-up daarvan (notulen, verslagen en andere documenten); |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de interparlementaire delegaties DLAT, DCAM, DMER, DAND, D-BR en de gemengde parlementaire commissies D-CL en D-MX; Interparlementaire bijeenkomsten in Brussel en Straatsburg en in derde landen beleggen en instaan voor de follow-up daarvan (notulen, verslagen en andere documenten);

| — | De leden van het Europees Parlement met schriftelijke en mondelinge bijdragen assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter of delegatielid; |
| --- | --- |

—

De leden van het Europees Parlement met schriftelijke en mondelinge bijdragen assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter of delegatielid;

| — | In het kader van de invoering van het concept van de „desk officer”, instaan voor de coördinatie met de betrokken parlementaire commissies en diensten en hun werkzaamheden ondersteunen (AFET, INTA, DEVE, DROI, SEDE); De werkzaamheden van de interne groep EU-LAC en van het projectteam EuroLat coördineren; |
| --- | --- |

—

In het kader van de invoering van het concept van de „desk officer”, instaan voor de coördinatie met de betrokken parlementaire commissies en diensten en hun werkzaamheden ondersteunen (AFET, INTA, DEVE, DROI, SEDE); De werkzaamheden van de interne groep EU-LAC en van het projectteam EuroLat coördineren;

| — | Betrekkingen onderhouden met de bevoegde diensten van de Raad van ministers, de EDEO, de Europese Commissie en de bij de Europese Unie geaccrediteerde diplomatieke missies van de ALC, alsook de Top EU-Celac, de SOM en de EU-LAC-stichting; |
| --- | --- |

—

Betrekkingen onderhouden met de bevoegde diensten van de Raad van ministers, de EDEO, de Europese Commissie en de bij de Europese Unie geaccrediteerde diplomatieke missies van de ALC, alsook de Top EU-Celac, de SOM en de EU-LAC-stichting;

| — | Samenwerken met de beleidsondersteunende afdeling om op verzoek van de voorzitter of zijn kabinet nota’s en antwoorden op diverse brieven voor te bereiden en prominente persoonlijkheden te ontvangen uit landen die betrekkingen met de EU onderhouden; |
| --- | --- |

—

Samenwerken met de beleidsondersteunende afdeling om op verzoek van de voorzitter of zijn kabinet nota’s en antwoorden op diverse brieven voor te bereiden en prominente persoonlijkheden te ontvangen uit landen die betrekkingen met de EU onderhouden;

| — | Betrekkingen onderhouden met de academische wereld en de gespecialiseerde pers en deelnemen aan ontmoetingen en seminars op hoog niveau; |
| --- | --- |

—

Betrekkingen onderhouden met de academische wereld en de gespecialiseerde pers en deelnemen aan ontmoetingen en seminars op hoog niveau;

| — | Beheren van websites, uitwerken van discussienota’s enz. |
| --- | --- |

—

Beheren van websites, uitwerken van discussienota’s enz.

AFDELING EUROPA: OOSTELIJK PARTNERSCHAP EN RUSLAND

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de delegaties en de interparlementaire organen, waaronder drie parlementaire associatiecomités in het kader van de associatieovereenkomsten met drie landen van het Oostelijk Partnerschap, drie partnerschapscoördinatiecellen en de Delegatie voor de betrekkingen met Wit-Rusland; interne en interparlementaire vergaderingen beleggen in een van de standplaatsen van het EP of in het buitenland; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de delegaties en de interparlementaire organen, waaronder drie parlementaire associatiecomités in het kader van de associatieovereenkomsten met drie landen van het Oostelijk Partnerschap, drie partnerschapscoördinatiecellen en de Delegatie voor de betrekkingen met Wit-Rusland; interne en interparlementaire vergaderingen beleggen in een van de standplaatsen van het EP of in het buitenland;

| — | Instaan voor de organisatie van de jaarlijkse bijeenkomst van de Parlementaire Vergadering Euronest en van vergaderingen van haar politieke organen (vier commissies, twee werkgroepen en een bureau); |
| --- | --- |

—

Instaan voor de organisatie van de jaarlijkse bijeenkomst van de Parlementaire Vergadering Euronest en van vergaderingen van haar politieke organen (vier commissies, twee werkgroepen en een bureau);

| — | Op verzoek diverse nota’s, brieven en briefings voorbereiden; |
| --- | --- |

—

Op verzoek diverse nota’s, brieven en briefings voorbereiden;

| — | Websites beheren van de delegaties waarvoor de afdeling verantwoordelijk is; |
| --- | --- |

—

Websites beheren van de delegaties waarvoor de afdeling verantwoordelijk is;

| — | Instaan voor de coördinatie met de betrokken organen van het EP, de organisatie van vergaderingen met verschillende diensten, en de SharePoint-toepassing; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de coördinatie met de betrokken organen van het EP, de organisatie van vergaderingen met verschillende diensten, en de SharePoint-toepassing;

| — | Betrekkingen onderhouden met derde landen, parlementen in partnerlanden, andere EU-instellingen en de burgers (maatschappelijk middenveld, denktanks, bezoekers), en diplomatieke missies ontvangen; |
| --- | --- |

—

Betrekkingen onderhouden met derde landen, parlementen in partnerlanden, andere EU-instellingen en de burgers (maatschappelijk middenveld, denktanks, bezoekers), en diplomatieke missies ontvangen;

| — | Instaan voor de organisatie en het goede verloop van conferenties, workshops en andere bijzondere evenementen, zoals Euronest Scola. |
| --- | --- |

—

Instaan voor de organisatie en het goede verloop van conferenties, workshops en andere bijzondere evenementen, zoals Euronest Scola.

AFDELING AFRIKA, CARIBISCH GEBIED EN STILLE OCEAAN

| — | Instaan voor de organisatie van zittingen van de Paritaire Parlementaire Vergadering ACS-EU en de vergaderingen van haar organen; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de organisatie van zittingen van de Paritaire Parlementaire Vergadering ACS-EU en de vergaderingen van haar organen;

| — | Instaan voor de organisatie van regionale vergaderingen, studie- en informatiereizen en verkiezingswaarnemingsmissies van de Paritaire Parlementaire Vergadering ACS-EU en de follow-up daarvan (notulen, verslagen en andere documenten); |
| --- | --- |

—

Instaan voor de organisatie van regionale vergaderingen, studie- en informatiereizen en verkiezingswaarnemingsmissies van de Paritaire Parlementaire Vergadering ACS-EU en de follow-up daarvan (notulen, verslagen en andere documenten);

| — | Interparlementaire bijeenkomsten beleggen in derde landen en instaan voor de follow-up daarvan (notulen, verslagen en andere documenten); |
| --- | --- |

—

Interparlementaire bijeenkomsten beleggen in derde landen en instaan voor de follow-up daarvan (notulen, verslagen en andere documenten);

| — | Interparlementaire bijeenkomsten beleggen in Brussel en Straatsburg en instaan voor de follow-up daarvan (notulen, verslagen en andere documenten); |
| --- | --- |

—

Interparlementaire bijeenkomsten beleggen in Brussel en Straatsburg en instaan voor de follow-up daarvan (notulen, verslagen en andere documenten);

| — | De leden van het Europees Parlement met schriftelijke en mondelinge bijdragen assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter of delegatielid; |
| --- | --- |

—

De leden van het Europees Parlement met schriftelijke en mondelinge bijdragen assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter of delegatielid;

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de interparlementaire delegaties (beleggen van voorbereidende vergaderingen, vergaderingen van leden van het bureau, planning, notulen enz.); |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de interparlementaire delegaties (beleggen van voorbereidende vergaderingen, vergaderingen van leden van het bureau, planning, notulen enz.);

| — | Op verzoek van de voorzitter of zijn kabinet het antwoord op diverse brieven voorbereiden en prominente persoonlijkheden ontvangen uit landen die betrekkingen met de EU onderhouden. |
| --- | --- |

—

Op verzoek van de voorzitter of zijn kabinet het antwoord op diverse brieven voorbereiden en prominente persoonlijkheden ontvangen uit landen die betrekkingen met de EU onderhouden.

AFDELING TRANS-ATLANTISCHE BETREKKINGEN EN G-8

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de interparlementaire delegaties D-US, D-CA, vergaderingen in het kader van de trans-Atlantische wetgeversdialoog (TLD) en van de betreffende stuurgroep (beleggen van gewone, voorbereidende en interparlementaire vergaderingen en vergaderingen van de leden van het bureau — programmering, vergaderteksten enz.); organisatie van werkgroepen in het kader van de TLD; organisatie van presentaties voor de leden van de D-US en de D-CA; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de interparlementaire delegaties D-US, D-CA, vergaderingen in het kader van de trans-Atlantische wetgeversdialoog (TLD) en van de betreffende stuurgroep (beleggen van gewone, voorbereidende en interparlementaire vergaderingen en vergaderingen van de leden van het bureau — programmering, vergaderteksten enz.); organisatie van werkgroepen in het kader van de TLD; organisatie van presentaties voor de leden van de D-US en de D-CA;

| — | De voorzitters van de D-US en de D-CA, alsook de ondervoorzitters en delegatieleden, met schriftelijke en mondelinge bijdragen assisteren (redactie van briefings, notities, toespraken en persberichten door het secretariaat). Samenwerken met de beleidsondersteunende afdeling om op verzoek van de delegatie nota’s of studies voor te bereiden; |
| --- | --- |

—

De voorzitters van de D-US en de D-CA, alsook de ondervoorzitters en delegatieleden, met schriftelijke en mondelinge bijdragen assisteren (redactie van briefings, notities, toespraken en persberichten door het secretariaat). Samenwerken met de beleidsondersteunende afdeling om op verzoek van de delegatie nota’s of studies voor te bereiden;

| — | Parlementaire bijeenkomsten beleggen en buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders ontvangen in Brussel en Straatsburg (leden van het Amerikaanse Congres, vertegenwoordigers van de Amerikaanse of Canadese regering, ambassadeurs, staatssecretarissen) en instaan voor de follow-up daarvan (vergaderingen in wisselende bezetting: bureau in uitgebreide samenstelling, deskundige leden, ateliers enz.); |
| --- | --- |

—

Parlementaire bijeenkomsten beleggen en buitenlandse hoogwaardigheidsbekleders ontvangen in Brussel en Straatsburg (leden van het Amerikaanse Congres, vertegenwoordigers van de Amerikaanse of Canadese regering, ambassadeurs, staatssecretarissen) en instaan voor de follow-up daarvan (vergaderingen in wisselende bezetting: bureau in uitgebreide samenstelling, deskundige leden, ateliers enz.);

| — | In het kader van de invoering van het concept van de „desk officer”, instaan voor de coördinatie met de betrokken parlementaire commissies (deelname van rapporteurs aan interparlementaire vergaderingen), met inbegrip van de coördinatie van het „TLD Administrators” Network”, en instaan voor de follow-up daarvan; het contact onderhouden met het EPLO in Washington; seminars organiseren voor het personeel van het Amerikaanse Congres, het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken en de VS-ambassades, en voor de collega’s van het EP; |
| --- | --- |

—

In het kader van de invoering van het concept van de „desk officer”, instaan voor de coördinatie met de betrokken parlementaire commissies (deelname van rapporteurs aan interparlementaire vergaderingen), met inbegrip van de coördinatie van het „TLD Administrators” Network”, en instaan voor de follow-up daarvan; het contact onderhouden met het EPLO in Washington; seminars organiseren voor het personeel van het Amerikaanse Congres, het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken en de VS-ambassades, en voor de collega’s van het EP;

| — | Deelnemen aan horizontale projecten zoals SharePoint, webstreaming, e-dossiers, EPIC-opleidingen, herzieningen van het Reglement, e-delegaties; |
| --- | --- |

—

Deelnemen aan horizontale projecten zoals SharePoint, webstreaming, e-dossiers, EPIC-opleidingen, herzieningen van het Reglement, e-delegaties;

| — | Betrekkingen onderhouden met bij de Unie geaccrediteerde diplomatieke missies en trans-Atlantische denktanks; |
| --- | --- |

—

Betrekkingen onderhouden met bij de Unie geaccrediteerde diplomatieke missies en trans-Atlantische denktanks;

| — | trans-Atlantische bezoekersgroepen en studenten ontvangen en informeren over de werkzaamheden van het secretariaat, ook in het kader van het „European Union Visitors programme” en andere uitwisselingsprogramma’s; |
| --- | --- |

—

trans-Atlantische bezoekersgroepen en studenten ontvangen en informeren over de werkzaamheden van het secretariaat, ook in het kader van het „European Union Visitors programme” en andere uitwisselingsprogramma’s;

| — | Instaan voor de follow-up van de werkzaamheden en toppen van de G-8 (G-7). |
| --- | --- |

—

Instaan voor de follow-up van de werkzaamheden en toppen van de G-8 (G-7).

DIRECTORAAT C:

RESOURCES

| — | Instaan voor de coördinatie en de aansturing van de eenheden en diensten van directoraat C; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de coördinatie en de aansturing van de eenheden en diensten van directoraat C;

| — | De directeur-generaal en het management van het DG assisteren inzake informatica, financiën, logistiek, opleidingen en personeelsbeleid; |
| --- | --- |

—

De directeur-generaal en het management van het DG assisteren inzake informatica, financiën, logistiek, opleidingen en personeelsbeleid;

| — | Instaan voor de vertegenwoordiging van het directoraat-generaal in comités en interne vergaderingen; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de vertegenwoordiging van het directoraat-generaal in comités en interne vergaderingen;

| — | Organigrammen, missies, administratie voor missies, arbeidscontractanten, gedetacheerde nationale deskundigen beheren; |
| --- | --- |

—

Organigrammen, missies, administratie voor missies, arbeidscontractanten, gedetacheerde nationale deskundigen beheren;

| — | PPP 4 beheren: „More information on resources for better management of resources”; |
| --- | --- |

—

PPP 4 beheren: „More information on resources for better management of resources”;

| — | Bijdragen aan de coördinatie van de PPP’s en de kernindicatoren; |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de coördinatie van de PPP’s en de kernindicatoren;

| — | Instaan voor de communicatie over het extern beleid in overeenstemming met de verwachtingen van burgers; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de communicatie over het extern beleid in overeenstemming met de verwachtingen van burgers;

| — | De interne communicatie van DG EXPO ontwikkelen, met name door aanpassingen aan EXPOnet; |
| --- | --- |

—

De interne communicatie van DG EXPO ontwikkelen, met name door aanpassingen aan EXPOnet;

| — | De organisatie van evenementen coördineren. |
| --- | --- |

—

De organisatie van evenementen coördineren.

AFDELING PERSONEEL

| — | Toezien op het personeelsbeheer: procedures voor publicatie en invulling van vacatures, mobiliteit, detachering van ambtenaren in het belang van de dienst, aanwerving van tijdelijke functionarissen en arbeidscontractanten, follow-up van de administratie inzake arbeidscontractanten, beoordelingsprocedure, detachering van nationale deskundigen bij het DG, selectie en follow-up van stagiairs; |
| --- | --- |

—

Toezien op het personeelsbeheer: procedures voor publicatie en invulling van vacatures, mobiliteit, detachering van ambtenaren in het belang van de dienst, aanwerving van tijdelijke functionarissen en arbeidscontractanten, follow-up van de administratie inzake arbeidscontractanten, beoordelingsprocedure, detachering van nationale deskundigen bij het DG, selectie en follow-up van stagiairs;

| — | Reisopdrachten en gedecentraliseerde administratie voor dienstreizen beheren; |
| --- | --- |

—

Reisopdrachten en gedecentraliseerde administratie voor dienstreizen beheren;

| — | Instaan voor de coördinatie van opleidingen in het DG: opleidingsplan, beheer van standaardaanvragen en aanvragen op maat, externe opleidingen, studiebezoeken, uitwisselingsprogramma’s, follow-up van begrotingslijnen voor opleiding; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de coördinatie van opleidingen in het DG: opleidingsplan, beheer van standaardaanvragen en aanvragen op maat, externe opleidingen, studiebezoeken, uitwisselingsprogramma’s, follow-up van begrotingslijnen voor opleiding;

| — | Instaan voor het beheer van kantoorruimtes (verhuizingen, meubilair, telefooninstallaties), leveringsaanvragen en de follow-up van uitgaven in dat verband; |
| --- | --- |

—

Instaan voor het beheer van kantoorruimtes (verhuizingen, meubilair, telefooninstallaties), leveringsaanvragen en de follow-up van uitgaven in dat verband;

| — | Beheren van afwezigheden, jaarlijkse en buitengewone verloven, overuren en statistieken over telewerk; |
| --- | --- |

—

Beheren van afwezigheden, jaarlijkse en buitengewone verloven, overuren en statistieken over telewerk;

| — | Instaan voor de follow-up van kwesties in verband met veiligheid en ondersteuning van delegaties (beheer van veiligheidsdossiers, deelname aan de ontwikkeling van toepassingen inzake crisisbeheer), deelnemen aan de werkzaamheden van de crisiscel; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de follow-up van kwesties in verband met veiligheid en ondersteuning van delegaties (beheer van veiligheidsdossiers, deelname aan de ontwikkeling van toepassingen inzake crisisbeheer), deelnemen aan de werkzaamheden van de crisiscel;

| — | Deelnemen aan vergaderingen van EMAS en van het Afvalcomité en instaan voor de coördinatie van activiteiten in deze sector in het DG. |
| --- | --- |

—

Deelnemen aan vergaderingen van EMAS en van het Afvalcomité en instaan voor de coördinatie van activiteiten in deze sector in het DG.

AFDELING FINANCIËN

| — | Instaan voor de coördinatie van het begrotingsbeheer, de dagelijkse uitvoering van de begroting, eventuele verzoeken om overschrijving op de lopende begroting, de voorbereiding van de jaarlijkse begroting, afsluiting en kwijting; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de coördinatie van het begrotingsbeheer, de dagelijkse uitvoering van de begroting, eventuele verzoeken om overschrijving op de lopende begroting, de voorbereiding van de jaarlijkse begroting, afsluiting en kwijting;

| — | De organisatie van vergaderingen van de Paritaire Parlementaire Vergadering EU-ACS, EuroLat, de Parlementaire Vergadering van de Unie voor het Middellandse Zeegebied en Euronest, en de post-event reporting coördineren; ondersteuning bieden voor andere belangrijke evenementen van DG EXPO (Open Days, Euromed en Euronest Scola, de jaarlijkse ambassadeursconferentie, de Sacharovprijs); |
| --- | --- |

—

De organisatie van vergaderingen van de Paritaire Parlementaire Vergadering EU-ACS, EuroLat, de Parlementaire Vergadering van de Unie voor het Middellandse Zeegebied en Euronest, en de post-event reporting coördineren; ondersteuning bieden voor andere belangrijke evenementen van DG EXPO (Open Days, Euromed en Euronest Scola, de jaarlijkse ambassadeursconferentie, de Sacharovprijs);

| — | Aanbestedingsprocedures voor interparlementaire delegaties en voor externe studies uitvoeren of coördineren; |
| --- | --- |

—

Aanbestedingsprocedures voor interparlementaire delegaties en voor externe studies uitvoeren of coördineren;

| — | Verzoeken om het openen van voorschotrekeningen voorbereiden en controleren, voorschotrekeningen regulariseren; |
| --- | --- |

—

Verzoeken om het openen van voorschotrekeningen voorbereiden en controleren, voorschotrekeningen regulariseren;

| — | Het jaarverslag, de tussentijdse en begrotingsverslagen redigeren, deelnemen aan werkzaamheden in verband met het actieplan, instaan voor follow-up van verslagen van de interne controleur en de verslagen van de Rekenkamer; |
| --- | --- |

—

Het jaarverslag, de tussentijdse en begrotingsverslagen redigeren, deelnemen aan werkzaamheden in verband met het actieplan, instaan voor follow-up van verslagen van de interne controleur en de verslagen van de Rekenkamer;

| — | De financiële memoranda voor alle voorstellen voor besluiten van het Bureau, de Conferentie van voorzitters en de quaestoren voorbereiden. Instaan voor de follow-up van het jaarverslag; |
| --- | --- |

—

De financiële memoranda voor alle voorstellen voor besluiten van het Bureau, de Conferentie van voorzitters en de quaestoren voorbereiden. Instaan voor de follow-up van het jaarverslag;

| — | Opleidingen voor initiatiefnemende functionarissen organiseren; deelnemen aan openings- en evaluatiecommissies, aan coördinatievergaderingen met verschillende DG’s en aan het Forum openbare aanbestedingen; |
| --- | --- |

—

Opleidingen voor initiatiefnemende functionarissen organiseren; deelnemen aan openings- en evaluatiecommissies, aan coördinatievergaderingen met verschillende DG’s en aan het Forum openbare aanbestedingen;

| — | Instaan voor de coördinatie van interne controle, bijdragen aan de activiteiten inzake business continuity management en risk management. |
| --- | --- |

—

Instaan voor de coördinatie van interne controle, bijdragen aan de activiteiten inzake business continuity management en risk management.

AFDELING INFORMATICA

| — | Toezien op en coördineren van informaticaprojecten; deelnemen aan analyseactiviteiten, controleren of in elke projectfase rekening wordt gehouden met de behoeften van gebruikers, waken over de planning en het goede verloop van alle projectfases, met inbegrip van de productiefase en de invoering van het nieuwe systeem in het directoraat-generaal; |
| --- | --- |

—

Toezien op en coördineren van informaticaprojecten; deelnemen aan analyseactiviteiten, controleren of in elke projectfase rekening wordt gehouden met de behoeften van gebruikers, waken over de planning en het goede verloop van alle projectfases, met inbegrip van de productiefase en de invoering van het nieuwe systeem in het directoraat-generaal;

| — | Instaan voor de tweedelijnsondersteuning inzake informatica voor het personeel van DG EXPO en toezien op de eerstelijnsondersteuning inzake informatica van DG ITEC; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de tweedelijnsondersteuning inzake informatica voor het personeel van DG EXPO en toezien op de eerstelijnsondersteuning inzake informatica van DG ITEC;

| — | De zakelijke behoeften van directoraten/afdelingen analyseren en in samenwerking met de collega’s in DG EXPO definiëren welke projecten prioriteit krijgen in het IT-jaarprogramma; bijdragen aan de digitalisering van bedrijfsprocessen, waar mogelijk aan de hand van SharePoint-scenario’s; |
| --- | --- |

—

De zakelijke behoeften van directoraten/afdelingen analyseren en in samenwerking met de collega’s in DG EXPO definiëren welke projecten prioriteit krijgen in het IT-jaarprogramma; bijdragen aan de digitalisering van bedrijfsprocessen, waar mogelijk aan de hand van SharePoint-scenario’s;

| — | De computerapparatuur van het directoraat-generaal en de toegang tot e-mail en tot het netwerk beheren; |
| --- | --- |

—

De computerapparatuur van het directoraat-generaal en de toegang tot e-mail en tot het netwerk beheren;

| — | Instaan voor de goede werking en het updaten van de intranetsite en de externe websites van de multilaterale assemblees. In opleidingen voorzien voor de collega’s die de sites moeten updaten; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de goede werking en het updaten van de intranetsite en de externe websites van de multilaterale assemblees. In opleidingen voorzien voor de collega’s die de sites moeten updaten;

| — | Instaan voor het contact tussen het personeel van DG EXPO en de andere directoraten-generaal met betrekking tot de ICT-activiteiten. |
| --- | --- |

—

Instaan voor het contact tussen het personeel van DG EXPO en de andere directoraten-generaal met betrekking tot de ICT-activiteiten.

DIRECTORAAT D:

DEMOCRATIEONDERSTEUNING

| — | Instaan voor de tenuitvoerlegging van de besluiten van de coördinatiegroep democratieondersteuning en verkiezingen, met name inzake verkiezingswaarnemingsmissies, CDSA (Comprehensive and Democracy Support Approach) en Actie voor mensenrechten (waaronder de coördinatie van de Sacharovprijs en het Sacharovnetwerk); |
| --- | --- |

—

Instaan voor de tenuitvoerlegging van de besluiten van de coördinatiegroep democratieondersteuning en verkiezingen, met name inzake verkiezingswaarnemingsmissies, CDSA (Comprehensive and Democracy Support Approach) en Actie voor mensenrechten (waaronder de coördinatie van de Sacharovprijs en het Sacharovnetwerk);

| — | De afdelingen van directoraat D leiden, coördineren en aansturen (DEAC, HRAC, PAAC, EPMS); |
| --- | --- |

—

De afdelingen van directoraat D leiden, coördineren en aansturen (DEAC, HRAC, PAAC, EPMS);

| — | Instaan voor de organisatie en de ondersteuning van de coördinatiegroep democratieondersteuning en verkiezingen (DEG); |
| --- | --- |

—

Instaan voor de organisatie en de ondersteuning van de coördinatiegroep democratieondersteuning en verkiezingen (DEG);

| — | Instaan voor de follow-up van alle projecten die door de afdelingen van het directoraat ontwikkeld worden, met name in het kader van CDSA; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de follow-up van alle projecten die door de afdelingen van het directoraat ontwikkeld worden, met name in het kader van CDSA;

| — | De functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen en de begrotingslijnen van het directoraat beheren; |
| --- | --- |

—

De functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen en de begrotingslijnen van het directoraat beheren;

| — | De werkzaamheden van directoraat D organiseren, met name via een maandelijkse vergadering van afdelingshoofden. |
| --- | --- |

—

De werkzaamheden van directoraat D organiseren, met name via een maandelijkse vergadering van afdelingshoofden.

AFDELING DEMOCRATIE EN VERKIEZINGEN

| — | CDSA (Comprehensive Democracy Support Approach) ten uitvoer leggen voor de landen die door de coördinatiegroep democratieondersteuning en verkiezingen als prioritair aangemerkt werden; |
| --- | --- |

—

CDSA (Comprehensive Democracy Support Approach) ten uitvoer leggen voor de landen die door de coördinatiegroep democratieondersteuning en verkiezingen als prioritair aangemerkt werden;

| — | Verkiezingswaarnemingsactiviteiten programmeren, met inbegrip van de organisatie en de follow-up van de waarneming; |
| --- | --- |

—

Verkiezingswaarnemingsactiviteiten programmeren, met inbegrip van de organisatie en de follow-up van de waarneming;

| — | Zorg dragen voor het secretariaat van de coördinatiegroep democratieondersteuning en verkiezingen (DEG) (vergaderingen, documenten, brieven, notulen enz.); |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het secretariaat van de coördinatiegroep democratieondersteuning en verkiezingen (DEG) (vergaderingen, documenten, brieven, notulen enz.);

| — | Contacten aanknopen en onderhouden met andere diensten van het EP (secretariaat van de Conferentie van voorzitters, secretariaten van de parlementaire commissies en delegaties enz.), andere instellingen (EDEO, Commissie en in het bijzonder de delegaties van de EU, de Raad) en internationale organisaties (Raad van Europa, OVSE, VN enz.); |
| --- | --- |

—

Contacten aanknopen en onderhouden met andere diensten van het EP (secretariaat van de Conferentie van voorzitters, secretariaten van de parlementaire commissies en delegaties enz.), andere instellingen (EDEO, Commissie en in het bijzonder de delegaties van de EU, de Raad) en internationale organisaties (Raad van Europa, OVSE, VN enz.);

| — | Grootschalige evenementen/conferenties zoals „Democracy Day” organiseren. |
| --- | --- |

—

Grootschalige evenementen/conferenties zoals „Democracy Day” organiseren.

AFDELING PRETOETREDINGSACTIES

| — | De coördinatiegroep democratieondersteuning en verkiezingen (DEG) de nodige steun verlenen voor de definitie en follow-up van het ondersteuningsprogramma voor parlementen van uitbreidingslanden; |
| --- | --- |

—

De coördinatiegroep democratieondersteuning en verkiezingen (DEG) de nodige steun verlenen voor de definitie en follow-up van het ondersteuningsprogramma voor parlementen van uitbreidingslanden;

| — | De parlementen van de landen van de Westelijke Balkan en Turkije ondersteunen en versterken, met name in het kader van het Europese integratieproces van hun landen, aan de hand van de organisatie en coördinatie van thematische ontmoetingen op regionale basis tussen de leden of ambtenaren van deze parlementen en hun tegenhangers van het EP, in het kader van het ondersteuningsprogramma voor parlementen van uitbreidingslanden; |
| --- | --- |

—

De parlementen van de landen van de Westelijke Balkan en Turkije ondersteunen en versterken, met name in het kader van het Europese integratieproces van hun landen, aan de hand van de organisatie en coördinatie van thematische ontmoetingen op regionale basis tussen de leden of ambtenaren van deze parlementen en hun tegenhangers van het EP, in het kader van het ondersteuningsprogramma voor parlementen van uitbreidingslanden;

| — | Via specifieke gerichte acties antwoorden op de behoefte aan organisatorische en operationele hervorming die werd uitgedrukt door de secretariaten-generaal van de parlementen van de landen van de Westelijke Balkan en Turkije, met als doel hun efficiëntie te vergroten en de rol van het parlement te versterken, met name in het kader van het Europese integratieproces van hun landen; |
| --- | --- |

—

Via specifieke gerichte acties antwoorden op de behoefte aan organisatorische en operationele hervorming die werd uitgedrukt door de secretariaten-generaal van de parlementen van de landen van de Westelijke Balkan en Turkije, met als doel hun efficiëntie te vergroten en de rol van het parlement te versterken, met name in het kader van het Europese integratieproces van hun landen;

| — | Het „Pre-Accession Fellowship programma” beheren, waardoor ambtenaren van de parlementen van de landen van de Westelijke Balkan en Turkije ontvangen kunnen worden; |
| --- | --- |

—

Het „Pre-Accession Fellowship programma” beheren, waardoor ambtenaren van de parlementen van de landen van de Westelijke Balkan en Turkije ontvangen kunnen worden;

| — | Instaan voor de follow-up van de politieke en wetgevingsactiviteiten van de parlementen van de landen van de Westelijke Balkan en Turkije in het kader van hun betrekkingen met het Europees Parlement; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de follow-up van de politieke en wetgevingsactiviteiten van de parlementen van de landen van de Westelijke Balkan en Turkije in het kader van hun betrekkingen met het Europees Parlement;

| — | Instaan voor de betrekkingen met de Europese Commissie (met name DG NEAR, andere DG’s op basis van de behoeften overeenkomstig de programmering), de EDEO, de andere instellingen en agentschappen van de EU en de Raad van Europa; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de betrekkingen met de Europese Commissie (met name DG NEAR, andere DG’s op basis van de behoeften overeenkomstig de programmering), de EDEO, de andere instellingen en agentschappen van de EU en de Raad van Europa;

| — | Instaan voor de betrekkingen met internationale organisaties (met name de Regional Cooperation Council) en regionale parlementaire samenwerkingsfora, met name de Parlementaire Assemblee (SEECP-PA) en het Regionaal Secretariaat (RSPC) van het Zuidoost-Europees Samenwerkingsproces; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de betrekkingen met internationale organisaties (met name de Regional Cooperation Council) en regionale parlementaire samenwerkingsfora, met name de Parlementaire Assemblee (SEECP-PA) en het Regionaal Secretariaat (RSPC) van het Zuidoost-Europees Samenwerkingsproces;

| — | Bijdragen aan de informatie- en achtergrondnota’s over de uitbreidingslanden voor de voorzitter en de leden. |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de informatie- en achtergrondnota’s over de uitbreidingslanden voor de voorzitter en de leden.

AFDELING ACTIE VOOR MENSENRECHTEN

| — | De DEG ondersteunen inzake aspecten in verband met de mensenrechten bij de activiteiten voor democratieondersteuning; De capaciteiten van de partnerparlementen met betrekking tot de mensenrechten versterken; het partnerschap tussen het maatschappelijk middenveld, de parlementen en overheidsinstanties bevorderen, de rol van vrouwen en vrije media bij de bevordering van de mensenrechten versterken; |
| --- | --- |

—

De DEG ondersteunen inzake aspecten in verband met de mensenrechten bij de activiteiten voor democratieondersteuning; De capaciteiten van de partnerparlementen met betrekking tot de mensenrechten versterken; het partnerschap tussen het maatschappelijk middenveld, de parlementen en overheidsinstanties bevorderen, de rol van vrouwen en vrije media bij de bevordering van de mensenrechten versterken;

| — | De voorzitter van het EP, AFET, DEVE, DROI en de Conferentie van voorzitters ondersteunen bij de organisatie van de Sacharovprijs: het nomineren van kandidaten, de uitreiking van de prijs, het programma van laureaat en finalisten, de financiële aspecten in verband met de prijs; de Sacharov-taskforce met vertegenwoordigers van de bevoegde diensten van het EP voorzitten; |
| --- | --- |

—

De voorzitter van het EP, AFET, DEVE, DROI en de Conferentie van voorzitters ondersteunen bij de organisatie van de Sacharovprijs: het nomineren van kandidaten, de uitreiking van de prijs, het programma van laureaat en finalisten, de financiële aspecten in verband met de prijs; de Sacharov-taskforce met vertegenwoordigers van de bevoegde diensten van het EP voorzitten;

| — | Toezien op de omstandigheden waarin de laureaten van de Sacharovprijs zich bevinden en aan de politieke autoriteiten indien nodig passende ondersteuningsmaatregelen voorstellen; gezamenlijke acties van laureaten en van leden aanmoedigen en hun banden versterken in het kader van de Sacharovprijs via de nieuwsbrief en de website; |
| --- | --- |

—

Toezien op de omstandigheden waarin de laureaten van de Sacharovprijs zich bevinden en aan de politieke autoriteiten indien nodig passende ondersteuningsmaatregelen voorstellen; gezamenlijke acties van laureaten en van leden aanmoedigen en hun banden versterken in het kader van de Sacharovprijs via de nieuwsbrief en de website;

| — | De capaciteiten van verdedigers van de mensenrechten en hun band met het Europees Parlement versterken door ontmoetingen en conferenties; organisatie van de „Sakharov Fellowship for human rights defenders”: selectie van kandidaten, programma, follow-up en ondersteuning van fellows; |
| --- | --- |

—

De capaciteiten van verdedigers van de mensenrechten en hun band met het Europees Parlement versterken door ontmoetingen en conferenties; organisatie van de „Sakharov Fellowship for human rights defenders”: selectie van kandidaten, programma, follow-up en ondersteuning van fellows;

| — | De agenda van het Europees Parlement op het gebied van de mensenrechten ondersteunen en de zichtbaarheid ervan vergroten: organisatie van conferenties en evenementen in samenwerking met DROI, AFET, DEVE, LIBE, FEMM en DG COMM; |
| --- | --- |

—

De agenda van het Europees Parlement op het gebied van de mensenrechten ondersteunen en de zichtbaarheid ervan vergroten: organisatie van conferenties en evenementen in samenwerking met DROI, AFET, DEVE, LIBE, FEMM en DG COMM;

| — | Instaan voor de samenwerking met de Europese Dienst voor extern optreden, de Europese Commissie, de Raad van Europa, de Verenigde Naties en andere institutionele actoren, teneinde meer synergieën te creëren rond een gemeenschappelijke agenda ter bevordering van de mensenrechten; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de samenwerking met de Europese Dienst voor extern optreden, de Europese Commissie, de Raad van Europa, de Verenigde Naties en andere institutionele actoren, teneinde meer synergieën te creëren rond een gemeenschappelijke agenda ter bevordering van de mensenrechten;

| — | De leden van het EP ondersteunen bij hun werkzaamheden in het kader van het Europees Fonds voor democratie. |
| --- | --- |

—

De leden van het EP ondersteunen bij hun werkzaamheden in het kader van het Europees Fonds voor democratie.

AFDELING ONDERSTEUNING BEMIDDELING EUROPEES PARLEMENT

| — | Het Parlement ondersteunen met betrekking tot beleidsoriëntatie, advies en informatie in verband met conflictpreventie (met inbegrip van de preventie van conflicten in verband met de verkiezingen), bemiddeling en dialoog; |
| --- | --- |

—

Het Parlement ondersteunen met betrekking tot beleidsoriëntatie, advies en informatie in verband met conflictpreventie (met inbegrip van de preventie van conflicten in verband met de verkiezingen), bemiddeling en dialoog;

| — | Het programma voor jonge politieke leiders in het Europees Parlement ontwikkelen; |
| --- | --- |

—

Het programma voor jonge politieke leiders in het Europees Parlement ontwikkelen;

| — | Expertise inzake bemiddeling aanbieden aan de Coördinatiegroep democratieondersteuning en verkiezingen (DEG). Follow-up van besluiten van de groep; |
| --- | --- |

—

Expertise inzake bemiddeling aanbieden aan de Coördinatiegroep democratieondersteuning en verkiezingen (DEG). Follow-up van besluiten van de groep;

| — | Organiseren en instaan voor follow-up van delegaties in verband met conflictpreventie (met inbegrip van de preventie van conflicten in verband met verkiezingen), bemiddeling en dialoog en opleidingen voor leden; |
| --- | --- |

—

Organiseren en instaan voor follow-up van delegaties in verband met conflictpreventie (met inbegrip van de preventie van conflicten in verband met verkiezingen), bemiddeling en dialoog en opleidingen voor leden;

| — | Bemiddelings- en dialoogactiviteiten ontwikkelen in het kader van de „Jean Monnet-dialoog”; |
| --- | --- |

—

Bemiddelings- en dialoogactiviteiten ontwikkelen in het kader van de „Jean Monnet-dialoog”;

| — | Contacten aanknopen en onderhouden met andere diensten van het EP (secretariaat van de Conferentie van voorzitters, secretariaten van de parlementaire commissies en delegaties enz.), andere Europese instellingen (EDEO, Commissie, de Raad), internationale organisaties (Raad van Europa, OVSE, VN enz.) en niet-gouvernementele organisaties. |
| --- | --- |

—

Contacten aanknopen en onderhouden met andere diensten van het EP (secretariaat van de Conferentie van voorzitters, secretariaten van de parlementaire commissies en delegaties enz.), andere Europese instellingen (EDEO, Commissie, de Raad), internationale organisaties (Raad van Europa, OVSE, VN enz.) en niet-gouvernementele organisaties.

---

| 15.3.2019 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 100/15 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 100/15

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/221/S

Directeur (V/M) (functiegroep AD, rang 14)

DIRECTORAAT-GENERAAL PRESIDIUM — DIRECTORAAT RESOURCES

(2019/C 100 A/02)

1.   Vacante post

De voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in de vacature voor een directeur (1) (AD, rang 14) bij het directoraat-generaal Presidium — directoraat Resources, te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna „het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de rang AD 14 (3). Het basissalaris bedraagt 14 546,67 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 15 januari 2018.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met leden van het Europees Parlement. De directeur zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de twee andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale afkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of standpunten, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, invaliditeit, leeftijd, seksuele geaardheid, huwelijkse staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de directeur-generaal belast met de volgende taken (4):

| — | zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere eenheden die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere eenheden die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren;

| — | teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren; zorgen voor een optimaal gebruik van de middelen van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening op de betreffende werkterreinen te waarborgen (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie, enz.); |
| --- | --- |

—

teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren; zorgen voor een optimaal gebruik van de middelen van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening op de betreffende werkterreinen te waarborgen (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie, enz.);

| — | de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën); de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken; de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen; |
| --- | --- |

—

de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën); de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken; de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen;

| — | de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op de betreffende werkterreinen van advies dienen; |
| --- | --- |

—

de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op de betreffende werkterreinen van advies dienen;

| — | samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op de betreffende werkterreinen; |
| --- | --- |

—

samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op de betreffende werkterreinen;

| — | specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden kunnen inhouden, beheren en afronden; |
| --- | --- |

—

specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden kunnen inhouden, beheren en afronden;

| — | de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. |
| --- | --- |

—

de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

5.   Voorwaarden voor toelating

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

a)   Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

| — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; |
| --- | --- |

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;

| — | alle staatsburgerlijke rechten genieten; |
| --- | --- |

—

alle staatsburgerlijke rechten genieten;

| — | voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht; |
| --- | --- |

—

voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht;

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

b)   Specifieke voorwaarden

i)   Vereiste getuigschriften, diploma's en beroepservaring

| — | een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,
  of
  een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt, |
| --- | --- |

—

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,

of

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt,

| — | ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies.

ii)   Vereiste kennis

| — | uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden, |
| --- | --- |

—

uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden,

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken, |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken,

| — | zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd, |
| --- | --- |

—

zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd,

| — | uitstekende kennis van de Verdragen, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de Verdragen,

| — | uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende deelnemers, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende deelnemers,

| — | uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken,

| — | uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regelgeving, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regelgeving,

| — | uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement,

| — | uitstekende bestuurlijke kennis (personeelsbeleid en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten, enz.), |
| --- | --- |

—

uitstekende bestuurlijke kennis (personeelsbeleid en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten, enz.),

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

iii)   Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

iv)   Vereiste vaardigheden

| — | strategisch inzicht, |
| --- | --- |

—

strategisch inzicht,

| — | leiderscapaciteiten, |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten,

| — | vermogen tot anticiperen, |
| --- | --- |

—

vermogen tot anticiperen,

| — | reactievermogen, |
| --- | --- |

—

reactievermogen,

| — | nauwgezetheid, |
| --- | --- |

—

nauwgezetheid,

| — | communicatieve vaardigheden. |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden.

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die het het Bureau aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit kader besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor indiening van sollicitaties is vastgesteld op:

29 maart 2019, 12 uur ('s middags), Belgische tijd

Kandidaten wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/221/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (7), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging (PE/221/S) in het „subject”-veld, te richten aan:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

De aandacht van de kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud wordt erop gevestigd dat zij op de dag van het onderhoud bewijsstukken moeten overleggen betreffende hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dit moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (8)
  . Deze documenten worden niet aan de kandidaten teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (9).

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar personen van het vrouwelijk geslacht.

(2)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen en van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van deze Gemeenschappen (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de bepaling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake is in de volgende alinea.

(6)  De officiële talen van de Europese Unie zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(9)  PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39.

---

BIJLAGE

DIRECTORAAT-GENERAAL PRESIDIUM

DIRECTORAAT RESOURCES

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit bestaande uit 18 personeelsleden: 15 ambtenaren, 1 tijdelijke functionaris en 2 arbeidscontractanten)

| — | De afdelingen van het directoraat Resources leiden, coördineren en aansturen; |
| --- | --- |

—

De afdelingen van het directoraat Resources leiden, coördineren en aansturen;

| — | De directeur-generaal, de directoraten en het personeel van het DG ondersteunen op het gebied van human resources, financiën, informatica, logistiek, beroepsopleiding en loopbaanadvies; |
| --- | --- |

—

De directeur-generaal, de directoraten en het personeel van het DG ondersteunen op het gebied van human resources, financiën, informatica, logistiek, beroepsopleiding en loopbaanadvies;

| — | Het directoraat-generaal vertegenwoordigen in interne en externe commissies en vergaderingen; |
| --- | --- |

—

Het directoraat-generaal vertegenwoordigen in interne en externe commissies en vergaderingen;

| — | De functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. |
| --- | --- |

—

De functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

AFDELING HUMAN RESOURCES

| — | Op strategische en operationele wijze de human resources van het kabinet SGA/DG PRES beheren, met inbegrip van: beheer van de posten, publicaties en aanwervingen, coördinatie en follow-up van tijdelijke functionarissen en arbeidscontractanten, beheer van gegevens met betrekking tot personen, begrotingsmiddelen, mobiliteit, beoordeling en meritepunten, klachten en bevorderingen, arbeidstijden en telewerk, coördinatie stagiairs (Stagecomité); HR-statistieken opstellen; Inter DG Steering Group HR; |
| --- | --- |

—

Op strategische en operationele wijze de human resources van het kabinet SGA/DG PRES beheren, met inbegrip van: beheer van de posten, publicaties en aanwervingen, coördinatie en follow-up van tijdelijke functionarissen en arbeidscontractanten, beheer van gegevens met betrekking tot personen, begrotingsmiddelen, mobiliteit, beoordeling en meritepunten, klachten en bevorderingen, arbeidstijden en telewerk, coördinatie stagiairs (Stagecomité); HR-statistieken opstellen; Inter DG Steering Group HR;

| — | Vergaderingen van de directeurs Resources bijwonen; bijdragen aan reflectie en analyse in verband met innoverende strategieën op het gebied van HR, financieel beheer en IT; follow-up en regelmatige actualisering van het SEF en de PPP's van het DG; |
| --- | --- |

—

Vergaderingen van de directeurs Resources bijwonen; bijdragen aan reflectie en analyse in verband met innoverende strategieën op het gebied van HR, financieel beheer en IT; follow-up en regelmatige actualisering van het SEF en de PPP's van het DG;

| — | De planning (jaarlijks opleidingsplan) en het beheer van beroepsopleidingen (uitvoering begroting) waarborgen; deelnemen aan het netwerk van opleidingsfunctionarissen; het project „Getting to know DG PRES” (PPP) voltooien; loopbaanadvies inrichten (netwerk SCOP-ReLOP); helpen bij de voorbereiding en organisatie van de „Career Days” en de „Open Days” en aan het onthaalprogramma voor de stagiairs van DG PRES; aanvragen voor studiebezoeken, away days, externe opleidingen beheren; |
| --- | --- |

—

De planning (jaarlijks opleidingsplan) en het beheer van beroepsopleidingen (uitvoering begroting) waarborgen; deelnemen aan het netwerk van opleidingsfunctionarissen; het project „Getting to know DG PRES” (PPP) voltooien; loopbaanadvies inrichten (netwerk SCOP-ReLOP); helpen bij de voorbereiding en organisatie van de „Career Days” en de „Open Days” en aan het onthaalprogramma voor de stagiairs van DG PRES; aanvragen voor studiebezoeken, away days, externe opleidingen beheren;

| — | De goederen en logistiek van het DG beheren (verhuizingen en verzoeken in verband met meubilair); de dienstreizen van het DG beheren, met inbegrip van de uitvoering van de toegewezen begroting; deelnemen aan de groep Inter DG Missions; verzoeken in verband met kantoorbenodigdheden coördineren; statistieken over dienstreizen en DEMOV opstellen; deelnemen aan de groep Inter DG Steering Group Facility Management; EMAS-bewustmakingsacties opstarten. |
| --- | --- |

—

De goederen en logistiek van het DG beheren (verhuizingen en verzoeken in verband met meubilair); de dienstreizen van het DG beheren, met inbegrip van de uitvoering van de toegewezen begroting; deelnemen aan de groep Inter DG Missions; verzoeken in verband met kantoorbenodigdheden coördineren; statistieken over dienstreizen en DEMOV opstellen; deelnemen aan de groep Inter DG Steering Group Facility Management; EMAS-bewustmakingsacties opstarten.

AFDELING FINANCIËN EN INFORMATICA

| — | Het delegatiesysteem van gesubdelegeerd ordonnateur beheren, de applicaties FINORD en WEBContracts beheren, de financiële initiatie en voorafgaande controle van de begrotingsverrichtingen van het DG waarborgen, de ordonnateurs en financiële functionarissen ondersteunen (aanbestedingen, overheidsopdrachten, uitvoering contracten); periodieke en jaarlijkse activiteitenverslagen opstellen; deelnemen aan de Inter DG Steering Group Finances en aan het forum voor openbare aanbestedingen; de continuïteit van de activiteiten en het risicobeheer waarborgen; |
| --- | --- |

—

Het delegatiesysteem van gesubdelegeerd ordonnateur beheren, de applicaties FINORD en WEBContracts beheren, de financiële initiatie en voorafgaande controle van de begrotingsverrichtingen van het DG waarborgen, de ordonnateurs en financiële functionarissen ondersteunen (aanbestedingen, overheidsopdrachten, uitvoering contracten); periodieke en jaarlijkse activiteitenverslagen opstellen; deelnemen aan de Inter DG Steering Group Finances en aan het forum voor openbare aanbestedingen; de continuïteit van de activiteiten en het risicobeheer waarborgen;

| — | Het IT-beheer en -bestuur van DG PRES waarborgen, met inbegrip van de vaststelling en uitvoering van IT-programma's en IT-plannen; de ICT-behoeften in kaart brengen en de informaticastrategie van het EP uitvoeren; deelnemen aan de programma's „e-Parliament”, „Knowledge management” enz.; deelnemen aan directiecomités — Inter DG Steering Group on ICT, ITER, enz.; bedrijfsanalyses verrichten, de inventaris en documentatie van bedrijfsprocessen en ontwikkelingen bijhouden; follow-up van gedecentraliseerde IT-projecten waarborgen; |
| --- | --- |

—

Het IT-beheer en -bestuur van DG PRES waarborgen, met inbegrip van de vaststelling en uitvoering van IT-programma's en IT-plannen; de ICT-behoeften in kaart brengen en de informaticastrategie van het EP uitvoeren; deelnemen aan de programma's „e-Parliament”, „Knowledge management” enz.; deelnemen aan directiecomités — Inter DG Steering Group on ICT, ITER, enz.; bedrijfsanalyses verrichten, de inventaris en documentatie van bedrijfsprocessen en ontwikkelingen bijhouden; follow-up van gedecentraliseerde IT-projecten waarborgen;

| — | Op strategische en operationele wijze de interne communicatie van het DG waarborgen en beheren, met inbegrip van de modernisering van de lay-out en inhoud en het voortdurend bijwerken van de Intranetpagina PRESnet; brochures opstellen; de groep communicatiecorrespondenten van de directoraten en afdelingen coördineren; de lay-out voor de briefings van de Voorzitter voor de zittingen voorbereiden; deelnemen aan het comité strategie intranet en aan de taskforce „Open Dag”. |
| --- | --- |

—

Op strategische en operationele wijze de interne communicatie van het DG waarborgen en beheren, met inbegrip van de modernisering van de lay-out en inhoud en het voortdurend bijwerken van de Intranetpagina PRESnet; brochures opstellen; de groep communicatiecorrespondenten van de directoraten en afdelingen coördineren; de lay-out voor de briefings van de Voorzitter voor de zittingen voorbereiden; deelnemen aan het comité strategie intranet en aan de taskforce „Open Dag”.

---

| 15.3.2019 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 100/20 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 100/20

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/222/S

Directeur (m/v) (functiegroep AD, rang 14)

DIRECTORAAT-GENERAAL INTERN BELEID VAN DE UNIE — DIRECTORAAT STRUCTUUR- EN COHESIEBELEID

(2019/C 100 A/03)

1.   Vacante post

De voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in een post van directeur (1) (categorie AD, rang 14) bij het directoraat-generaal Intern Beleid van de Unie — directoraat Structuur- en Cohesiebeleid, te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna „het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de rang AD 14 (3). Het basissalaris bedraagt 14 546,67 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 15 januari 2018.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met leden van het Europees Parlement. De directeur zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de twee andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale afkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of standpunten, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, invaliditeit, leeftijd, seksuele geaardheid, huwelijkse staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de directeur-generaal belast met de volgende taken (4):

| — | zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere eenheden die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere eenheden die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren;

| — | medewerkerteams leiden, aansturen, motiveren en coördineren om te zorgen voor een optimaal gebruik van de resources van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie, logistiek en informatica) op zijn werkterrein te waarborgen, |
| --- | --- |

—

medewerkerteams leiden, aansturen, motiveren en coördineren om te zorgen voor een optimaal gebruik van de resources van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie, logistiek en informatica) op zijn werkterrein te waarborgen,

| — | de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën), de nodige besluiten nemen om de doelstellingen te verwezenlijken en de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen; |
| --- | --- |

—

de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën), de nodige besluiten nemen om de doelstellingen te verwezenlijken en de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen;

| — | de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op de betreffende werkterreinen advies verstrekken; |
| --- | --- |

—

de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op de betreffende werkterreinen advies verstrekken;

| — | samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op de betreffende werkterreinen; |
| --- | --- |

—

samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op de betreffende werkterreinen;

| — | specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden kunnen inhouden, beheren en afronden, |
| --- | --- |

—

specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden kunnen inhouden, beheren en afronden,

| — | de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. |
| --- | --- |

—

de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

5.   Voorwaarden voor toelating

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

a)   Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

| — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; |
| --- | --- |

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;

| — | in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger; |
| --- | --- |

—

in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger;

| — | voldaan hebben aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht; |
| --- | --- |

—

voldaan hebben aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht;

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

| b) | Specifieke voorwaarden |
| --- | --- |

b)

i)   Vereiste getuigschriften, diploma's en beroepservaring

| — | opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma afgesloten volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of meer bedraagt,
  of
  opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma afgesloten volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar bedraagt, plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar (5). |
| --- | --- |

—

opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma afgesloten volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of meer bedraagt,

of

opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma afgesloten volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar bedraagt, plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar (5).

| — | ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies.

ii)   Vereiste kennis

| — | uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden, |
| --- | --- |

—

uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden,

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken, |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken,

| — | zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd; |
| --- | --- |

—

zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd;

| — | uitstekende kennis van de Verdragen, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de Verdragen,

| — | uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende deelnemers; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende deelnemers;

| — | uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken,

| — | uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regelgeving, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regelgeving,

| — | uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement,

| — | zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsaspecten en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten enz.). |
| --- | --- |

—

zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsaspecten en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten enz.).

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

iii)   Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

iv)   Vereiste vaardigheden

| — | strategisch inzicht, |
| --- | --- |

—

strategisch inzicht,

| — | leiderscapaciteiten, |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten,

| — | vermogen tot anticiperen, |
| --- | --- |

—

vermogen tot anticiperen,

| — | reactievermogen, |
| --- | --- |

—

reactievermogen,

| — | nauwgezetheid, |
| --- | --- |

—

nauwgezetheid,

| — | communicatieve vaardigheden. |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden.

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die het het Bureau aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit kader besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor de indiening van sollicitaties is vastgesteld op:

29 maart 2019 om 12.00 uur (middag), Belgische tijd.

Kandidaten wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/222/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (7), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging (PE/222/S) in het onderwerpveld van het bericht, te richten aan:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

De aandacht van de kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud wordt erop gevestigd dat zij op de dag van het onderhoud bewijsstukken moeten overleggen betreffende hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dit moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (8)
  . Deze documenten worden niet aan de kandidaten teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (9).

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar personen van het vrouwelijk geslacht.

(2)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de bepaling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake is in de volgende alinea.

(6)  De officiële talen van de Europese Unie zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(9)  PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39.

---

BIJLAGE

DIRECTORAAT-GENERAAL INTERN BELEID VAN DE UNIE

DIRECTORAAT STRUCTUUR- EN COHESIEBELEID

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit bestaande uit 109 personeelsleden: 103 ambtenaren, 3 tijdelijke functionarissen en 3 arbeidscontractanten)

| — | Instaan voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de eenheden en diensten van het directoraat, alsmede voor het beheer van het personeel en de algemene organisatie van het directoraat; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de eenheden en diensten van het directoraat, alsmede voor het beheer van het personeel en de algemene organisatie van het directoraat;

| — | projecten beheren; |
| --- | --- |

—

projecten beheren;

| — | beheren van en leiding geven aan de inter-DG-groep op het gebied van structuur- en cohesiebeleid; |
| --- | --- |

—

beheren van en leiding geven aan de inter-DG-groep op het gebied van structuur- en cohesiebeleid;

| — | de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. |
| --- | --- |

—

de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

SECRETARIAAT VAN DE COMMISSIE LANDBOUW EN PLATTELANDSONTWIKKELING

| — | Instaan voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, trialogen, programmering, notulering enz.); |
| --- | --- |

—

Instaan voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, trialogen, programmering, notulering enz.);

| — | werkdocumenten en ontwerpverslagen voorbereiden (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures met inbegrip van trialogen), zorgen voor de follow-up van de comitologiebesluiten; |
| --- | --- |

—

werkdocumenten en ontwerpverslagen voorbereiden (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures met inbegrip van trialogen), zorgen voor de follow-up van de comitologiebesluiten;

| — | de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies; |
| --- | --- |

—

de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies;

| — | openbare hoorzittingen, missies van werkgroepen buiten de normale vergaderplaatsen enz. organiseren; |
| --- | --- |

—

openbare hoorzittingen, missies van werkgroepen buiten de normale vergaderplaatsen enz. organiseren;

| — | contacten onderhouden met de andere instellingen, belangengroepen en middenveldorganisaties. |
| --- | --- |

—

contacten onderhouden met de andere instellingen, belangengroepen en middenveldorganisaties.

SECRETARIAAT VAN DE COMMISSIE VISSERIJ

| — | Instaan voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, trialogen, vergaderingen van schaduwrapporteurs, opstellen van notulen en overzichten van de besluiten, programmering van de werkzaamheden, organisatie van hoorzittingen, delegaties enz.); |
| --- | --- |

—

Instaan voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, trialogen, vergaderingen van schaduwrapporteurs, opstellen van notulen en overzichten van de besluiten, programmering van de werkzaamheden, organisatie van hoorzittingen, delegaties enz.);

| — | werkdocumenten/ontwerpverslagen/adviezen (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures) voorbereiden, zorgen voor de follow-up van de gedelegeerde handelingen en uitvoeringshandelingen; |
| --- | --- |

—

werkdocumenten/ontwerpverslagen/adviezen (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures) voorbereiden, zorgen voor de follow-up van de gedelegeerde handelingen en uitvoeringshandelingen;

| — | de leden van het Europees Parlement door middel van specifieke schriftelijke en mondelinge bijdragen bijstaan bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies; |
| --- | --- |

—

de leden van het Europees Parlement door middel van specifieke schriftelijke en mondelinge bijdragen bijstaan bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies;

| — | voor de leden van de Commissie visserij de openbare hoorzittingen en missies of delegaties organiseren die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun wetgevende activiteit; |
| --- | --- |

—

voor de leden van de Commissie visserij de openbare hoorzittingen en missies of delegaties organiseren die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun wetgevende activiteit;

| — | contacten onderhouden met de andere instellingen en met de belanghebbende partijen en het maatschappelijk middenveld, met name de nationale visserijsectoren, internationale visserijorganisaties enz. |
| --- | --- |

—

contacten onderhouden met de andere instellingen en met de belanghebbende partijen en het maatschappelijk middenveld, met name de nationale visserijsectoren, internationale visserijorganisaties enz.

SECRETARIAAT VAN DE COMMISSIE REGIONALE ONTWIKKELING

| — | De leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies; werkdocumenten/ontwerpverslagen/ontwerpadviezen (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures) voorbereiden; |
| --- | --- |

—

De leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies; werkdocumenten/ontwerpverslagen/ontwerpadviezen (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures) voorbereiden;

| — | instaan voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, zorgen voor de organisatie en follow-up van werkgroepen, programmering, trialogen, notulering enz.); |
| --- | --- |

—

instaan voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, zorgen voor de organisatie en follow-up van werkgroepen, programmering, trialogen, notulering enz.);

| — | openbare hoorzittingen, missies van de commissie buiten de normale vergaderplaatsen enz. organiseren; |
| --- | --- |

—

openbare hoorzittingen, missies van de commissie buiten de normale vergaderplaatsen enz. organiseren;

| — | zorgen voor de follow-up van de documenten die in het kader van de programmering van het regionaal beleid zijn ontvangen; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de follow-up van de documenten die in het kader van de programmering van het regionaal beleid zijn ontvangen;

| — | contacten onderhouden met de andere instellingen, de regionale organisaties, de belangengroepen en middenveldorganisaties. |
| --- | --- |

—

contacten onderhouden met de andere instellingen, de regionale organisaties, de belangengroepen en middenveldorganisaties.

SECRETARIAAT VAN DE COMMISSIE VERVOER EN TOERISME

| — | Instaan voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, programmering, notulering enz.); |
| --- | --- |

—

Instaan voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, programmering, notulering enz.);

| — | werkdocumenten en ontwerpverslagen (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures) en informele trialogen voorbereiden, zorgen voor de follow-up van de comitologiebesluiten; |
| --- | --- |

—

werkdocumenten en ontwerpverslagen (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures) en informele trialogen voorbereiden, zorgen voor de follow-up van de comitologiebesluiten;

| — | de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies; |
| --- | --- |

—

de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies;

| — | openbare hoorzittingen, missies van werkgroepen buiten de normale vergaderplaatsen enz. organiseren; |
| --- | --- |

—

openbare hoorzittingen, missies van werkgroepen buiten de normale vergaderplaatsen enz. organiseren;

| — | website, nieuwsbrief, eMeeting en eCommittee; |
| --- | --- |

—

website, nieuwsbrief, eMeeting en eCommittee;

| — | contacten onderhouden met de agentschappen ACER, BEREC, ENISA en het JRC (Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek); |
| --- | --- |

—

contacten onderhouden met de agentschappen ACER, BEREC, ENISA en het JRC (Gemeenschappelijk Centrum voor onderzoek);

| — | contacten onderhouden met de andere instellingen, belangengroepen en middenveldorganisaties. |
| --- | --- |

—

contacten onderhouden met de andere instellingen, belangengroepen en middenveldorganisaties.

SECRETARIAAT VAN DE COMMISSIE CULTUUR EN ONDERWIJS

| — | Werkdocumenten en ontwerpverslagen (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures) voorbereiden, zorgen voor de follow-up van de comitologiebesluiten; |
| --- | --- |

—

Werkdocumenten en ontwerpverslagen (wetgevings- en niet-wetgevingsprocedures) voorbereiden, zorgen voor de follow-up van de comitologiebesluiten;

| — | instaan voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, programmering, notulering enz.); |
| --- | --- |

—

instaan voor het secretariaat van de commissie (organisatie van commissie- en coördinatorenvergaderingen, programmering, notulering enz.);

| — | de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies; |
| --- | --- |

—

de leden van het Europees Parlement schriftelijk en mondeling assisteren bij het verrichten van hun taken als voorzitter, ondervoorzitter, rapporteur of rapporteur voor advies;

| — | openbare hoorzittingen, missies van werkgroepen buiten de normale vergaderplaatsen enz. organiseren; |
| --- | --- |

—

openbare hoorzittingen, missies van werkgroepen buiten de normale vergaderplaatsen enz. organiseren;

| — | contacten onderhouden met de andere instellingen, belangengroepen en middenveldorganisaties. |
| --- | --- |

—

contacten onderhouden met de andere instellingen, belangengroepen en middenveldorganisaties.

BELEIDSONDERSTEUNENDE AFDELING STRUCTUUR- EN COHESIEBELEID

| — | De parlementaire instanties en de secretariaten van de parlementaire commissies bijstand verlenen door middel van studies, nota's en onderzoek op de volgende gebieden: structuur- en cohesiebeleid (betrokken commissies: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT); |
| --- | --- |

—

De parlementaire instanties en de secretariaten van de parlementaire commissies bijstand verlenen door middel van studies, nota's en onderzoek op de volgende gebieden: structuur- en cohesiebeleid (betrokken commissies: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT);

| — | aanbestedingsprocedures afhandelen en onderhandelingen voeren met het oog op de uitvoering van studies en het inkopen van externe deskundigheid; |
| --- | --- |

—

aanbestedingsprocedures afhandelen en onderhandelingen voeren met het oog op de uitvoering van studies en het inkopen van externe deskundigheid;

| — | toezicht houden op de wetenschappelijke kwaliteit van studies die door externe consultants worden voorbereid; |
| --- | --- |

—

toezicht houden op de wetenschappelijke kwaliteit van studies die door externe consultants worden voorbereid;

| — | betrekkingen ontwikkelen met de Bibliotheek, externe deskundigen, onderzoeksinstituten en universiteiten; |
| --- | --- |

—

betrekkingen ontwikkelen met de Bibliotheek, externe deskundigen, onderzoeksinstituten en universiteiten;

| — | de „Infopagina's over de Europese Unie” opstellen en regelmatig bijwerken; |
| --- | --- |

—

de „Infopagina's over de Europese Unie” opstellen en regelmatig bijwerken;

| — | de impact van het deskundigenonderzoek evalueren. |
| --- | --- |

—

de impact van het deskundigenonderzoek evalueren.

---

| 15.3.2019 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 100/26 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 100/26

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/223/S

Directeur (m/v) (functiegroep AD, rang 14)

DIRECTORAAT-GENERAAL PARLEMENTAIRE ONDERZOEKSDIENSTEN — DIRECTORAAT RESOURCES

(2019/C 100 A/04)

1.   Vacante post

De voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in de vacature voor een directeur (1) (AD, rang 14) bij het directoraat-generaal Parlementaire Onderzoeksdiensten, directoraat Resources, te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna „het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de rang AD 14 (3). Het basissalaris bedraagt 14 546,67 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 15 januari 2018.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met leden van het Europees Parlement. De directeur zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de twee andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale afkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of standpunten, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, invaliditeit, leeftijd, seksuele geaardheid, huwelijkse staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de directeur-generaal belast met de volgende taken (4):

| — | zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere afdelingen die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere afdelingen die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren;

| — | teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren, zorgen voor een optimaal gebruik van de resources van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening op de betreffende werkterreinen te waarborgen (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.); |
| --- | --- |

—

teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren, zorgen voor een optimaal gebruik van de resources van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening op de betreffende werkterreinen te waarborgen (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.);

| — | de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën), de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken en de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen; |
| --- | --- |

—

de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën), de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken en de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen;

| — | de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op de betreffende werkterreinen van advies dienen; |
| --- | --- |

—

de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op de betreffende werkterreinen van advies dienen;

| — | samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op de betreffende werkterreinen; |
| --- | --- |

—

samenwerken met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op de betreffende werkterreinen;

| — | specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden kunnen inhouden, beheren en afronden; |
| --- | --- |

—

specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden kunnen inhouden, beheren en afronden;

| — | de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. |
| --- | --- |

—

de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

5.   Voorwaarden voor toelating

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

a)   Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

| — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; |
| --- | --- |

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;

| — | alle staatsburgerlijke rechten genieten; |
| --- | --- |

—

alle staatsburgerlijke rechten genieten;

| — | voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht; |
| --- | --- |

—

voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht;

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

b)   Specifieke voorwaarden

i)   Vereiste getuigschriften, diploma's en beroepservaring

| — | Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,
  of
  een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt. |
| --- | --- |

—

Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,

of

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt.

| — | Ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

Ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies.

ii)   Vereiste kennis

| — | uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden; |
| --- | --- |

—

uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden;

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken; |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken;

| — | zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd; |
| --- | --- |

—

zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd;

| — | uitstekende kennis van de Verdragen; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de Verdragen;

| — | uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren;

| — | uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken;

| — | uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regelgeving; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regelgeving;

| — | uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement;

| — | uitstekende bestuurlijke kennis (personeelsaspecten en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten enz.); |
| --- | --- |

—

uitstekende bestuurlijke kennis (personeelsaspecten en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten enz.);

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

iii)   Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

iv)   Vereiste vaardigheden

| — | strategisch inzicht; |
| --- | --- |

—

strategisch inzicht;

| — | leiderscapaciteiten; |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten;

| — | vermogen tot anticiperen; |
| --- | --- |

—

vermogen tot anticiperen;

| — | reactievermogen; |
| --- | --- |

—

reactievermogen;

| — | nauwgezetheid; |
| --- | --- |

—

nauwgezetheid;

| — | communicatieve vaardigheden. |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden.

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die het Bureau aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit kader besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor de indiening van sollicitaties is vastgesteld op:

29 maart 2019, om 12 uur ('s middags), Belgische tijd.

Kandidaten wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/223/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (7), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging in het „subject”-veld, te richten aan:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

De aandacht van de kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud wordt erop gevestigd dat zij op de dag van het onderhoud bewijsstukken moeten overleggen betreffende hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dit moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (8)
  . Deze documenten worden niet aan de kandidaten teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (9).

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar een persoon van het vrouwelijk geslacht, en vice versa.

(2)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de vaststelling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake is in de volgende alinea.

(6)  De officiële talen van de Europese Unie zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(9)  PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39.

---

BIJLAGE

DIRECTORAAT-GENERAAL PARLEMENTAIRE ONDERZOEKSDIENSTEN

DIRECTORAAT RESOURCES

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit bestaande uit 24 personeelsleden: 21 ambtenaren, 1 tijdelijke functionaris en 2 arbeidscontractanten)

| — | De afdelingen van het directoraat Resources leiden, coördineren en aansturen; |
| --- | --- |

—

De afdelingen van het directoraat Resources leiden, coördineren en aansturen;

| — | De directeur-generaal, de directoraten en het personeel van het DG ondersteunen op het gebied van human resources, financiën, informatica, logistiek, beroepsopleiding en loopbaanadvies; |
| --- | --- |

—

De directeur-generaal, de directoraten en het personeel van het DG ondersteunen op het gebied van human resources, financiën, informatica, logistiek, beroepsopleiding en loopbaanadvies;

| — | Het directoraat-generaal vertegenwoordigen in interne en externe commissies en vergaderingen; |
| --- | --- |

—

Het directoraat-generaal vertegenwoordigen in interne en externe commissies en vergaderingen;

| — | De functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. |
| --- | --- |

—

De functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

AFDELING FACILITEITENBEHEER

| — | Zorgen voor het beheer van de goederen, follow-up van de aanvragen voor meubilair, telefoonlijnen en kantoorbenodigdheden en alle logistieke werkzaamheden (GBI/IMT, verhuizingen enz.) binnen het DG; |
| --- | --- |

—

Zorgen voor het beheer van de goederen, follow-up van de aanvragen voor meubilair, telefoonlijnen en kantoorbenodigdheden en alle logistieke werkzaamheden (GBI/IMT, verhuizingen enz.) binnen het DG;

| — | Instaan voor het beheer van projecten (coördinatie en follow-up) op de betreffende werkterreinen; |
| --- | --- |

—

Instaan voor het beheer van projecten (coördinatie en follow-up) op de betreffende werkterreinen;

| — | Zorgen voor de follow-up en tenuitvoerlegging van de doelstellingen van de EMAS-maatregelen en -procedures binnen het DG; |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de follow-up en tenuitvoerlegging van de doelstellingen van de EMAS-maatregelen en -procedures binnen het DG;

| — | Zorgen voor de invoering van innoverende/digitale werkinstrumenten binnen het DG; |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de invoering van innoverende/digitale werkinstrumenten binnen het DG;

| — | Zorgen voor de tenuitvoerlegging van het continuïteitsplan („business continuity plan”) en het continuïteitsmanagement („business continuity management”) binnen het DG. |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de tenuitvoerlegging van het continuïteitsplan („business continuity plan”) en het continuïteitsmanagement („business continuity management”) binnen het DG.

AFDELING FINANCIËN

| — | Zorgen voor de begrotingscontrole vooraf van alle financiële transacties en toegekende contracten binnen het DG; |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de begrotingscontrole vooraf van alle financiële transacties en toegekende contracten binnen het DG;

| — | Advies en ondersteuning verlenen voor alle kwesties in verband met de begrotingsuitvoering, openbare aanbestedingen en financiële stromen en procedures, met inbegrip van de regelmatige bijwerking van de procedurehandleiding en het beheer van de financiële systemen FINORD en WEBCONTRACTS; |
| --- | --- |

—

Advies en ondersteuning verlenen voor alle kwesties in verband met de begrotingsuitvoering, openbare aanbestedingen en financiële stromen en procedures, met inbegrip van de regelmatige bijwerking van de procedurehandleiding en het beheer van de financiële systemen FINORD en WEBCONTRACTS;

| — | Periodieke en jaarlijkse activiteitenverslagen opstellen, alsook verslagen aan de hiërarchie over de uitvoering van de begroting, verslagen aan de centrale diensten van de instelling en aan de secretaris-generaal over kwesties in verband met begrotingsuitvoering en interne controle; |
| --- | --- |

—

Periodieke en jaarlijkse activiteitenverslagen opstellen, alsook verslagen aan de hiërarchie over de uitvoering van de begroting, verslagen aan de centrale diensten van de instelling en aan de secretaris-generaal over kwesties in verband met begrotingsuitvoering en interne controle;

| — | Zorgen voor het archiveren van financiële dossiers, elektronische archivering en doorzending op verzoek, alsook follow-up van de dossiers voor controle; |
| --- | --- |

—

Zorgen voor het archiveren van financiële dossiers, elektronische archivering en doorzending op verzoek, alsook follow-up van de dossiers voor controle;

| — | Bijdragen tot de opstelling van het voorontwerp van begroting en follow-up van de commissies BUDG en CONT; |
| --- | --- |

—

Bijdragen tot de opstelling van het voorontwerp van begroting en follow-up van de commissies BUDG en CONT;

| — | Het directoraat-generaal vertegenwoordigen in verschillende commissies en werkgroepen op het gebied van begrotingsbeheer en financiële procedures. |
| --- | --- |

—

Het directoraat-generaal vertegenwoordigen in verschillende commissies en werkgroepen op het gebied van begrotingsbeheer en financiële procedures.

AFDELING HUMAN RESOURCES

| — | Zorgen voor het beheer van human resources (procedures voor aanwerving en overplaatsing, mobiliteit van het personeel, beroepsopleiding, dienstreizen van het personeel, beoordelings- en bevorderingsprocedures enz.); |
| --- | --- |

—

Zorgen voor het beheer van human resources (procedures voor aanwerving en overplaatsing, mobiliteit van het personeel, beroepsopleiding, dienstreizen van het personeel, beoordelings- en bevorderingsprocedures enz.);

| — | Advies en ondersteuning verlenen voor alle kwesties in verband met human resources voor de hiërarchie en de collega's; |
| --- | --- |

—

Advies en ondersteuning verlenen voor alle kwesties in verband met human resources voor de hiërarchie en de collega's;

| — | Diensten op het gebied van loopbaanadvies aanbieden; |
| --- | --- |

—

Diensten op het gebied van loopbaanadvies aanbieden;

| — | Het directoraat-generaal vertegenwoordigen in verschillende interne en interinstitutionele werkgroepen. |
| --- | --- |

—

Het directoraat-generaal vertegenwoordigen in verschillende interne en interinstitutionele werkgroepen.

AFDELING INFORMATIETECHNOLOGIE

| — | Nieuwe gedecentraliseerde informatica-applicaties ontwikkelen, onafhankelijk van DG ITEC, en zorgen voor het updaten van de bestaande gedecentraliseerde applicaties; |
| --- | --- |

—

Nieuwe gedecentraliseerde informatica-applicaties ontwikkelen, onafhankelijk van DG ITEC, en zorgen voor het updaten van de bestaande gedecentraliseerde applicaties;

| — | Informatica-ondersteuning bieden: ondersteuning van de gebruikers van de IT-infrastructuur van het DG, analyse van IT-problemen en toepassing van specifieke oplossingen, afgestemd op de behoeften van de gebruikers; |
| --- | --- |

—

Informatica-ondersteuning bieden: ondersteuning van de gebruikers van de IT-infrastructuur van het DG, analyse van IT-problemen en toepassing van specifieke oplossingen, afgestemd op de behoeften van de gebruikers;

| — | Zorgen voor het beheer van de informatica-infrastructuur van het DG, met inbegrip van het beheer van de gebruikersaccounts, de inventaris en de coördinatie met DG ITEC; |
| --- | --- |

—

Zorgen voor het beheer van de informatica-infrastructuur van het DG, met inbegrip van het beheer van de gebruikersaccounts, de inventaris en de coördinatie met DG ITEC;

| — | De projecten in het kader van de portfolio van projecten van het Parlement beheren: instaan voor het beheer van de IT-portfolio's, met name gevraagde en lopende projecten en de bestaande eigen applicaties van het DG; |
| --- | --- |

—

De projecten in het kader van de portfolio van projecten van het Parlement beheren: instaan voor het beheer van de IT-portfolio's, met name gevraagde en lopende projecten en de bestaande eigen applicaties van het DG;

| — | De IT-strategie van het DG ontwikkelen en bijdragen tot de IT-strategie van het Parlement via de inter-DG-stuurgroep voor IT; |
| --- | --- |

—

De IT-strategie van het DG ontwikkelen en bijdragen tot de IT-strategie van het Parlement via de inter-DG-stuurgroep voor IT;

| — | Bedrijfsanalyses verrichten: de behoeften van de entiteiten van het DG analyseren, met name in het kader van verzoeken voor IT-projecten. |
| --- | --- |

—

Bedrijfsanalyses verrichten: de behoeften van de entiteiten van het DG analyseren, met name in het kader van verzoeken voor IT-projecten.

---

| 15.3.2019 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 100/32 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 100/32

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/224/S

Directeur-generaal (m/v) (functiegroep AD, rang 14)

DIRECTORAAT-GENERAAL PARLEMENTAIRE ONDERZOEKSDIENSTEN — DIRECTORAAT BIBLIOTHEEK

(2019/C 100 A/05)

1.   Vacature

De Voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in een post van directeur (1) (categorie AD, rang 14) bij het directoraat-generaal Parlementaire Onderzoeksdiensten, directoraat Bibliotheek, te openen op basis van artikel 29, lid 2 van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna „het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de rang AD14 (3). Het basissalaris bedraagt 14 546,67 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 15 januari 2018.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met de leden van het Europees Parlement. De directeur zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale afkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of standpunten, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, invaliditeit, leeftijd, seksuele geaardheid, huwelijkse staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de directeur-generaal belast met de volgende taken (4):

| — | zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere eenheden die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren, |
| --- | --- |

—

zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere eenheden die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat behoren,

| — | teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren om te zorgen voor een optimaal gebruik van de resources van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.) op zijn werkterreinen te waarborgen, |
| --- | --- |

—

teams van medewerkers leiden, aansturen, motiveren en coördineren om te zorgen voor een optimaal gebruik van de resources van de entiteit door de kwaliteit van de dienstverlening (organisatie, personeelsbeheer, budgetbeheer, innovatie enz.) op zijn werkterreinen te waarborgen,

| — | de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën), de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken en de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen, |
| --- | --- |

—

de werkzaamheden van het directoraat plannen (vaststellen van doelen en strategieën), de nodige besluiten nemen om de gestelde doelen te verwezenlijken en de dienstverlening evalueren om de kwaliteit ervan te waarborgen,

| — | de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op zijn werkterreinen advies verstrekken, |
| --- | --- |

—

de directeur-generaal, het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op zijn werkterreinen advies verstrekken,

| — | met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal samenwerken, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op zijn werkterreinen, |
| --- | --- |

—

met de verschillende directoraten van het secretariaat-generaal samenwerken, de instelling vertegenwoordigen en onderhandelen over contracten en overeenkomsten op zijn werkterreinen,

| — | beheren en afronden van specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden met zich mee kunnen brengen. |
| --- | --- |

—

beheren en afronden van specifieke projecten die financiële verantwoordelijkheden met zich mee kunnen brengen.

| — | de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen. |
| --- | --- |

—

de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen.

5.   Voorwaarden voor toelating

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

a)   Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

| — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie, |
| --- | --- |

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie,

| — | alle staatsburgerlijke rechten genieten, |
| --- | --- |

—

alle staatsburgerlijke rechten genieten,

| — | voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht, |
| --- | --- |

—

voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht,

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

b)   Specifieke voorwaarden

i)   Vereiste getuigschriften, diploma's en beroepservaring

| — | Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,
  of
  een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt. |
| --- | --- |

—

Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,

of

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt.

| — | Ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

Ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies.

ii)   Vereiste kennis

| — | uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden, |
| --- | --- |

—

uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden,

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken, |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken,

| — | zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd, |
| --- | --- |

—

zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd,

| — | uitstekende kennis van de Verdragen, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de Verdragen,

| — | uitstekende kennis van de structuur, de organisatie en de omgeving van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement en van de verschillende actoren, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur, de organisatie en de omgeving van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement en van de verschillende actoren,

| — | uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken,

| — | uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie ervan en de hiervan afgeleide regelgeving, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie ervan en de hiervan afgeleide regelgeving,

| — | uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement, |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement,

| — | zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsaspecten en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten enz.), |
| --- | --- |

—

zeer goede bestuurlijke kennis (personeelsaspecten en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten enz.),

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

iii)   Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

iv)   Vereiste vaardigheden

| — | strategisch inzicht, |
| --- | --- |

—

strategisch inzicht,

| — | leiderscapaciteiten, |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten,

| — | vermogen tot anticiperen, |
| --- | --- |

—

vermogen tot anticiperen,

| — | reactievermogen, |
| --- | --- |

—

reactievermogen,

| — | nauwgezetheid, |
| --- | --- |

—

nauwgezetheid,

| — | communicatieve vaardigheden. |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden.

6.   Selectieproces

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die het Bureau van het Europees Parlement aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit verband besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor indiening van sollicitaties is vastgesteld op

29 maart 2019 om 12.00 uur (middag), Belgische tijd.

Kandidaten wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/224/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (7), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging in het „subject”-veld, te richten aan:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

De aandacht van de kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud wordt erop gevestigd dat zij op de dag van het onderhoud bewijsstukken moeten overleggen betreffende hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dit moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (8)
  . Deze documenten worden niet aan de kandidaten teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) nr. 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (9).

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar personen van het vrouwelijk geslacht.

(2)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de vaststelling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake is in de volgende alinea.

(6)  De officiële talen van de Europese Unie zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(9)  PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39.

---

BIJLAGE

DIRECTORAAT-GENERAAL PARLEMENTAIRE ONDERZOEKSDIENSTEN

DIRECTORAAT BIBLIOTHEEK

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit bestaande uit 79 personeelsleden: 71 ambtenaren, 3 tijdelijke functionarissen en 5 arbeidscontractanten)

| — | De afdelingen en diensten van het directoraat leiden en coördineren; |
| --- | --- |

—

De afdelingen en diensten van het directoraat leiden en coördineren;

| — | specifieke projecten beheren die deel uitmaken van de „Parliamentary Project Portfolio”; |
| --- | --- |

—

specifieke projecten beheren die deel uitmaken van de „Parliamentary Project Portfolio”;

| — | zorgen voor internationale samenwerking en samenwerking met derden op zijn werkterreinen; |
| --- | --- |

—

zorgen voor internationale samenwerking en samenwerking met derden op zijn werkterreinen;

| — | de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen; |
| --- | --- |

—

de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen;

| — | met andere DG EPRS-, EP- en interinstitutionele diensten samenwerken. |
| --- | --- |

—

met andere DG EPRS-, EP- en interinstitutionele diensten samenwerken.

AFDELING FYSIEKE EN DIGITALE BIBLIOTHEEK

| — | De frontoffice — leeszalen runnen, alsmede zorgen voor de gewone dagelijkse dienstverlening en de betrekkingen met de gebruikers in Brussel en Straatsburg; |
| --- | --- |

—

De frontoffice — leeszalen runnen, alsmede zorgen voor de gewone dagelijkse dienstverlening en de betrekkingen met de gebruikers in Brussel en Straatsburg;

| — | rekken met de publicaties van het DG bijvullen; zorgen voor de opleiding van gebruikers in het gebruik van informatiebronnen, deelnemen aan de organisatie van manifestaties; |
| --- | --- |

—

rekken met de publicaties van het DG bijvullen; zorgen voor de opleiding van gebruikers in het gebruik van informatiebronnen, deelnemen aan de organisatie van manifestaties;

| — | de aankoop en het beheer van boeken en e-boeken, databanken en tijdschriften coördineren; het beleid inzake de ontwikkeling van de verzamelingen uitstippelen en coördineren; |
| --- | --- |

—

de aankoop en het beheer van boeken en e-boeken, databanken en tijdschriften coördineren; het beleid inzake de ontwikkeling van de verzamelingen uitstippelen en coördineren;

| — | de onlinediensten ondersteunen en de IT-instrumenten ontwikkelen; |
| --- | --- |

—

de onlinediensten ondersteunen en de IT-instrumenten ontwikkelen;

| — | informatieverzoeken mee beheren en garanderen dat professionele normen en standaarden worden toegepast; |
| --- | --- |

—

informatieverzoeken mee beheren en garanderen dat professionele normen en standaarden worden toegepast;

| — | de kwaliteit van de catalogiserings- en indexeringsprocedures coördineren en waarborgen; |
| --- | --- |

—

de kwaliteit van de catalogiserings- en indexeringsprocedures coördineren en waarborgen;

| — | samenwerken met de bibliotheken van andere Europese instellingen, deelnemen aan Eurolib; |
| --- | --- |

—

samenwerken met de bibliotheken van andere Europese instellingen, deelnemen aan Eurolib;

AFDELING HISTORISCH ARCHIEF

| — | In het historisch archief en de historische bibliotheek opgenomen documenten/dossiers conserveren zodat zij intact en leesbaar blijven: aankoop, organisatie, digitalisering en indexering (databank „Clavis/Clara”); |
| --- | --- |

—

In het historisch archief en de historische bibliotheek opgenomen documenten/dossiers conserveren zodat zij intact en leesbaar blijven: aankoop, organisatie, digitalisering en indexering (databank „Clavis/Clara”);

| — | deelnemen aan het project „Document Management”; |
| --- | --- |

—

deelnemen aan het project „Document Management”;

| — | de collecties van de historische bibliotheek beheren en conserveren: selectie, aankoop, catalogisering; de leeszaal voor het publiek van binnen en buiten het Parlement beheren; |
| --- | --- |

—

de collecties van de historische bibliotheek beheren en conserveren: selectie, aankoop, catalogisering; de leeszaal voor het publiek van binnen en buiten het Parlement beheren;

| — | de toegankelijkheid waarborgen: de archieven en de historische bibliotheek onder de aandacht brengen middels alle mogelijke middelen ter verspreiding en publicatie voor documentaire of academische doeleinden (publicaties, tentoonstellingen, manifestaties, informatieve bijeenkomsten); |
| --- | --- |

—

de toegankelijkheid waarborgen: de archieven en de historische bibliotheek onder de aandacht brengen middels alle mogelijke middelen ter verspreiding en publicatie voor documentaire of academische doeleinden (publicaties, tentoonstellingen, manifestaties, informatieve bijeenkomsten);

| — | documenten bij de diensten ter beschikking stellen voor intern gebruik, alsmede bij de dienst die verantwoordelijk is voor de toegang van het publiek tot de documenten in het geval van verzoeken van burgers uit hoofde van Verordening (EG) nr. 1049/2001. |
| --- | --- |

—

documenten bij de diensten ter beschikking stellen voor intern gebruik, alsmede bij de dienst die verantwoordelijk is voor de toegang van het publiek tot de documenten in het geval van verzoeken van burgers uit hoofde van Verordening (EG) nr. 1049/2001.

| — | onderzoek doen, documenten verspreiden en deelnemers aan studiebezoeken ontvangen; |
| --- | --- |

—

onderzoek doen, documenten verspreiden en deelnemers aan studiebezoeken ontvangen;

| — | documenten overdragen aan het Historisch Archief van de Europese Unie (HAEU). |
| --- | --- |

—

documenten overdragen aan het Historisch Archief van de Europese Unie (HAEU).

AFDELING INFORMATIEVERZOEKEN VAN DE BURGER

| — | vragen van burgers bij „Ask EP” of aan de Voorzitter in ontvangst nemen, voorbehandelen, antwoorden hierop redigeren en sturen (met inbegrip van „collectieve antwoorden”); |
| --- | --- |

—

vragen van burgers bij „Ask EP” of aan de Voorzitter in ontvangst nemen, voorbehandelen, antwoorden hierop redigeren en sturen (met inbegrip van „collectieve antwoorden”);

| — | nieuwe IT-oplossingen uitdenken en ontwikkelen om de toegang tot informatie voor de burgers en leden te vergemakkelijken („Ask.EP net”); |
| --- | --- |

—

nieuwe IT-oplossingen uitdenken en ontwikkelen om de toegang tot informatie voor de burgers en leden te vergemakkelijken („Ask.EP net”);

| — | aan de leden en bepaalde diensten van het Parlement verslag uitbrengen: diverse verslagen ter beschikking stellen (subject codes, samenvattingen, Facts & Figures); |
| --- | --- |

—

aan de leden en bepaalde diensten van het Parlement verslag uitbrengen: diverse verslagen ter beschikking stellen (subject codes, samenvattingen, Facts & Figures);

| — | steun bieden aan de leden en diverse diensten van het Parlement: „EP Answers” en „Model Answers” uitwerken en publiceren, en deelnemen aan sociale netwerken; |
| --- | --- |

—

steun bieden aan de leden en diverse diensten van het Parlement: „EP Answers” en „Model Answers” uitwerken en publiceren, en deelnemen aan sociale netwerken;

| — | de procedures consolideren en de kwaliteitsnormen voor de aan de burgers verzonden antwoorden waarborgen (harmonisatie, standaardisering). |
| --- | --- |

—

de procedures consolideren en de kwaliteitsnormen voor de aan de burgers verzonden antwoorden waarborgen (harmonisatie, standaardisering).

AFDELING BIBLIOTHEEK RECHTSVERGELIJKING

| — | Het centrum zijn voor de kennis van en expertise in het recht van de Europese Unie, de lidstaten en vergelijkbare democratische rechtsgebieden, alsmede het internationaal recht vanuit het oogpunt van het vergelijkend recht, met name door het organiseren van conferenties en het samenwerken met interne en externe partners van het EP; |
| --- | --- |

—

Het centrum zijn voor de kennis van en expertise in het recht van de Europese Unie, de lidstaten en vergelijkbare democratische rechtsgebieden, alsmede het internationaal recht vanuit het oogpunt van het vergelijkend recht, met name door het organiseren van conferenties en het samenwerken met interne en externe partners van het EP;

| — | een jaarlijks forum vergelijkend recht en andere manifestaties organiseren, en daarmee verband houdende studies en de vertaling ervan in vijf talen coördineren; |
| --- | --- |

—

een jaarlijks forum vergelijkend recht en andere manifestaties organiseren, en daarmee verband houdende studies en de vertaling ervan in vijf talen coördineren;

| — | deelnemen aan het onderzoek en de analyse van het vergelijkend recht; |
| --- | --- |

—

deelnemen aan het onderzoek en de analyse van het vergelijkend recht;

| — | het materiaal en de bronnen van informatie opsporen en ordenen teneinde een omvangrijke collectie van juridische verwijzingen inzake het vergelijkend recht op te bouwen, ook digitaal. |
| --- | --- |

—

het materiaal en de bronnen van informatie opsporen en ordenen teneinde een omvangrijke collectie van juridische verwijzingen inzake het vergelijkend recht op te bouwen, ook digitaal.

---

| 15.3.2019 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 100/38 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 100/38

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/225/S

Directeur (functiegroep AD, rang 14)

SECRETARIS-GENERAAL

KABINET VAN DE SECRETARIS-GENERAAL

(2019/C 100 A/06)

1.   Vacante post

Het Bureau van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in een post van directeur (1) (categorie A, rang 14) bij het kabinet van de secretaris-generaal te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna „het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de rang AD14 (3). Het basissalaris bedraagt 14 546,67 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 15 januari 2018.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met leden van het Europees Parlement. De directeur zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale afkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of standpunten, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, invaliditeit, leeftijd, seksuele geaardheid, huwelijkse staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar is de directeur in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de secretaris-generaal belast met de volgende taken (4):

| — | de secretaris-generaal adviseren over alle aspecten van de werking van het Secretariaat-generaal; |
| --- | --- |

—

de secretaris-generaal adviseren over alle aspecten van de werking van het Secretariaat-generaal;

| — | alle werkzaamheden van een of meer directoraten-generaal van het Secretariaat-generaal volgen, naar boven en beneden toe informatie doorgeven, de betrekkingen tussen de verschillende diensten bevorderen; |
| --- | --- |

—

alle werkzaamheden van een of meer directoraten-generaal van het Secretariaat-generaal volgen, naar boven en beneden toe informatie doorgeven, de betrekkingen tussen de verschillende diensten bevorderen;

| — | het kabinet leiden en coördineren (administratief beheer en dossierbeheer); |
| --- | --- |

—

het kabinet leiden en coördineren (administratief beheer en dossierbeheer);

| — | contacten onderhouden met de andere eenheden en diensten die rechtstreeks ressorteren onder de secretaris-generaal; |
| --- | --- |

—

contacten onderhouden met de andere eenheden en diensten die rechtstreeks ressorteren onder de secretaris-generaal;

| — | de dossiers selecteren en controleren die aan de secretaris-generaal ter ondertekening worden voorgelegd; |
| --- | --- |

—

de dossiers selecteren en controleren die aan de secretaris-generaal ter ondertekening worden voorgelegd;

| — | de toewijzingen bevestigen van de officiële post; |
| --- | --- |

—

de toewijzingen bevestigen van de officiële post;

| — | de secretaris-generaal bij diverse interne en externe bijeenkomsten vergezellen/vertegenwoordigen, deelnemen of leiding geven aan ambtelijk overleg; |
| --- | --- |

—

de secretaris-generaal bij diverse interne en externe bijeenkomsten vergezellen/vertegenwoordigen, deelnemen of leiding geven aan ambtelijk overleg;

| — | permanent contact onderhouden met alle interne en externe gesprekspartners van het Europees Parlement en met de fracties in verband met hun administratieve en budgettaire werking; |
| --- | --- |

—

permanent contact onderhouden met alle interne en externe gesprekspartners van het Europees Parlement en met de fracties in verband met hun administratieve en budgettaire werking;

| — | contacten onderhouden met de diverse diensten die zich bezighouden met de voorbereiding en de uitvoering van de begroting van het Europees Parlement; |
| --- | --- |

—

contacten onderhouden met de diverse diensten die zich bezighouden met de voorbereiding en de uitvoering van de begroting van het Europees Parlement;

| — | gevoelige dossiers behandelen; |
| --- | --- |

—

gevoelige dossiers behandelen;

| — | een arbitragefunctie vervullen. |
| --- | --- |

—

een arbitragefunctie vervullen.

5.   Voorwaarden voor toelating (vereist profiel)

Deze selectieprocedure staat open voor sollicitanten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

a)   Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

| — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; |
| --- | --- |

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;

| — | in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger; |
| --- | --- |

—

in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger;

| — | voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht; |
| --- | --- |

—

voldaan hebben aan de verplichtingen die voortvloeien uit de toepasselijke wettelijke voorschriften inzake de militaire dienstplicht;

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

b)   Specifieke voorwaarden

i)   Vereiste getuigschriften, diploma's en beroepservaring

| — | Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,
  of
  een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt. |
| --- | --- |

—

Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt,

of

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt.

| — | Ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

Ten minste twaalf jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste zes jaar in leidinggevende functies.

ii)   Vereiste kennis

| — | uitstekende kennis van de structuur van het Secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur van het Secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende actoren;

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken; |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken;

| — | uitstekende kennis van het Europees Parlement, de Europese Unie en haar instellingen en de verdragen en wetgeving van de Europese Unie; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Europees Parlement, de Europese Unie en haar instellingen en de verdragen en wetgeving van de Europese Unie;

| — | zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd; |
| --- | --- |

—

zeer goed inzicht in de diverse culturen die bij de Europese instellingen zijn vertegenwoordigd;

| — | uitstekende kennis van de werking en de praktijken van de fracties; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de werking en de praktijken van de fracties;

| — | uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regelgeving; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Statuut van de ambtenaren, de interpretatie daarvan en de ervan afgeleide regelgeving;

| — | zeer goede kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken; |
| --- | --- |

—

zeer goede kennis van het Reglement van het Europees Parlement, de wetgevingsprocedures en de interne regels en praktijken;

| — | zeer goede kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement; |
| --- | --- |

—

zeer goede kennis van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie, de uitvoeringsvoorschriften ervan en de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement;

| — | uitstekende bestuurlijke kennis (personeelsaspecten en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten enz.); |
| --- | --- |

—

uitstekende bestuurlijke kennis (personeelsaspecten en/of beheer en/of begroting en/of financiën en/of informatica en/of juridische aspecten enz.);

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

iii)   Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

iv)   Vereiste vaardigheden

| — | S*strategisch inzicht, |
| --- | --- |

—

S*strategisch inzicht,

| — | leiderscapaciteiten, |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten,

| — | vermogen tot anticiperen, |
| --- | --- |

—

vermogen tot anticiperen,

| — | reactievermogen, |
| --- | --- |

—

reactievermogen,

| — | communicatieve vaardigheden, |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden,

| — | vertrouwelijkheid/discretie |
| --- | --- |

—

vertrouwelijkheid/discretie

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die zij het Bureau aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit kader besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor de indiening van sollicitaties is vastgesteld op:

29 maart 2019 om 12.00 uur (middag), Belgische tijd.

Kandidaten wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/225/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (7), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging in het „subject”-veld, te richten aan:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

Kandidaten moeten zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

De aandacht van de kandidaten die worden uitgenodigd voor een onderhoud wordt erop gevestigd dat zij op de dag van het onderhoud bewijsstukken moeten overleggen betreffende hun opleiding, beroepservaring en de functie die zij op dit moment uitoefenen, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (8)
  . Deze documenten worden niet aan de kandidaten teruggegeven.

De persoonsgegevens die de kandidaten in het kader van deze selectieprocedure verstrekken, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) nr. 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (9).

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar een persoon van het vrouwelijk geslacht, en omgekeerd.

(2)  Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk gewijzigd bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de regeling welke van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de bepaling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake is in de volgende alinea.

(6)  De officiële talen van de Europese Unie zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(9)  PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39.

---

BIJLAGE

SECRETARIS-GENERAAL

KABINET VAN DE SECRETARIS-GENERAAL EN EENHEDEN EN DIENSTEN DIE RESSORTEREN ONDER DE SECRETARIS-GENERAAL

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Het kabinet van de secretaris-generaal en de eenheden en diensten die rechtstreeks ressorteren onder de secretaris-generaal omvatten 96 functionarissen: 82 ambtenaren, 9 tijdelijke functionarissen en 5 arbeidscontractanten)

| — | De secretaris-generaal assisteren bij de uitoefening van zijn functie; |
| --- | --- |

—

De secretaris-generaal assisteren bij de uitoefening van zijn functie;

| — | Instaan voor de leiding, coördinatie en aansturing van de diensten die rechtstreeks ressorteren onder de secretaris-generaal; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de leiding, coördinatie en aansturing van de diensten die rechtstreeks ressorteren onder de secretaris-generaal;

| — | In voorkomend geval de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen; |
| --- | --- |

—

In voorkomend geval de functie van gesubdelegeerd ordonnateur uitoefenen;

| — | Het kabinet van de secretaris-generaal vertegenwoordigen in diverse comités en/of interinstitutionele organen. |
| --- | --- |

—

Het kabinet van de secretaris-generaal vertegenwoordigen in diverse comités en/of interinstitutionele organen.

SECRETARIAAT VAN HET BUREAU EN DE QUAESTOREN

| — | Instaan voor het secretariaat van het Bureau en de quaestoren en van de werkgroepen die het Bureau en de quaestoren instellen; Instaan voor het secretariaat van het Raadgevend Comité intimidatie van personeelsleden, inclusief geaccrediteerde parlementaire medewerkers en stagiairs; Organiseren en voorbereiden van de vergaderingen van deze organen, inclusief de vergaderingen buitenshuis (bijvoorbeeld „away days”) en conferenties (bijvoorbeeld de religieuze dialoog); |
| --- | --- |

—

Instaan voor het secretariaat van het Bureau en de quaestoren en van de werkgroepen die het Bureau en de quaestoren instellen; Instaan voor het secretariaat van het Raadgevend Comité intimidatie van personeelsleden, inclusief geaccrediteerde parlementaire medewerkers en stagiairs; Organiseren en voorbereiden van de vergaderingen van deze organen, inclusief de vergaderingen buitenshuis (bijvoorbeeld „away days”) en conferenties (bijvoorbeeld de religieuze dialoog);

| — | Dossiers, informatiemateriaal, mededelingen van het Bureau en de quaestoren, samenvattingen enz. voorbereiden in de verschillende talen samen met het kabinet van de Voorzitter en het kabinet van de secretaris-generaal, alsook met de betrokken diensten; Voorzittersblaadjes, technische fiches, notulen, follow-upnota's en alle andere relevante stukken opstellen in de verschillende talen; |
| --- | --- |

—

Dossiers, informatiemateriaal, mededelingen van het Bureau en de quaestoren, samenvattingen enz. voorbereiden in de verschillende talen samen met het kabinet van de Voorzitter en het kabinet van de secretaris-generaal, alsook met de betrokken diensten; Voorzittersblaadjes, technische fiches, notulen, follow-upnota's en alle andere relevante stukken opstellen in de verschillende talen;

| — | Door de ondervoorzitters en de quaestoren te ondertekenen brieven opstellen; Voor het Bureau de tijdschema's en planning verzorgen van kwesties die naar het Bureau zijn verwezen; Toezien op de follow-up van de door de organen genomen besluiten; Beheren van de dienstreizen van medewerkers van de ondervoorzitters en de quaestoren; |
| --- | --- |

—

Door de ondervoorzitters en de quaestoren te ondertekenen brieven opstellen; Voor het Bureau de tijdschema's en planning verzorgen van kwesties die naar het Bureau zijn verwezen; Toezien op de follow-up van de door de organen genomen besluiten; Beheren van de dienstreizen van medewerkers van de ondervoorzitters en de quaestoren;

| — | Door de Voorzitter te ondertekenen brieven opstellen over dienstreizen van de ondervoorzitters en voorzitters van commissies en delegaties, over dienstreizen en hoorzittingen van de parlementaire commissies enz.; Bijwerken van de verzameling regelingen die onder de bevoegdheid vallen van het Bureau en de Conferentie van voorzitters: de besluiten van het Bureau actualiseren en publiceren in het Publicatieblad; |
| --- | --- |

—

Door de Voorzitter te ondertekenen brieven opstellen over dienstreizen van de ondervoorzitters en voorzitters van commissies en delegaties, over dienstreizen en hoorzittingen van de parlementaire commissies enz.; Bijwerken van de verzameling regelingen die onder de bevoegdheid vallen van het Bureau en de Conferentie van voorzitters: de besluiten van het Bureau actualiseren en publiceren in het Publicatieblad;

| — | Toezien op de elektronische verspreiding (IN BEPERKTE KRING) van de vergadermappen (en onderhoud van dit instrument); Afhandelen van „gevoelige” officiële post; Toezien op de publicatie van de vergaderstukken op het intranet/internet; Stukken invoeren in het register en door burgers gevraagde documenten verstrekken; |
| --- | --- |

—

Toezien op de elektronische verspreiding (IN BEPERKTE KRING) van de vergadermappen (en onderhoud van dit instrument); Afhandelen van „gevoelige” officiële post; Toezien op de publicatie van de vergaderstukken op het intranet/internet; Stukken invoeren in het register en door burgers gevraagde documenten verstrekken;

| — | Beheren van nieuwe informatieprojecten (NewPrequest, SharePoint) voor het secretariaat van het Bureau en de quaestoren; De interne en/of vertrouwelijke archieven beheren en er in samenwerking met de archiefdienst voor zorgen dat zij gedigitaliseerd worden en in een doeltreffende IT-tool worden opgenomen; |
| --- | --- |

—

Beheren van nieuwe informatieprojecten (NewPrequest, SharePoint) voor het secretariaat van het Bureau en de quaestoren; De interne en/of vertrouwelijke archieven beheren en er in samenwerking met de archiefdienst voor zorgen dat zij gedigitaliseerd worden en in een doeltreffende IT-tool worden opgenomen;

| — | Beheren van verzoeken om toestemming voor evenementen, toegang van bezoekers, afwijkingen van de leeftijdslimiet en bewijsstukken (dokterscertificaten, geboortecertificaten enz.) voor vooraf gemelde afwezigheden van leden in de plenaire vergaderingen. |
| --- | --- |

—

Beheren van verzoeken om toestemming voor evenementen, toegang van bezoekers, afwijkingen van de leeftijdslimiet en bewijsstukken (dokterscertificaten, geboortecertificaten enz.) voor vooraf gemelde afwezigheden van leden in de plenaire vergaderingen.

DIENST INTIMIDATIE

| — | Instaan voor het secretariaat van het Raadgevend Comité voor de behandeling van klachten wegens intimidatie die betrekking hebben op leden; |
| --- | --- |

—

Instaan voor het secretariaat van het Raadgevend Comité voor de behandeling van klachten wegens intimidatie die betrekking hebben op leden;

| — | Organiseren en voorbereiden van de vergaderingen van dit orgaan, inclusief voor het horen van de betrokkenen, vergaderingen buitenshuis (bijvoorbeeld in verband met opleiding) en conferenties; |
| --- | --- |

—

Organiseren en voorbereiden van de vergaderingen van dit orgaan, inclusief voor het horen van de betrokkenen, vergaderingen buitenshuis (bijvoorbeeld in verband met opleiding) en conferenties;

| — | Voorzittersblaadjes, notulen, follow-upnota's en alle andere relevante stukken opstellen in de verschillende talen; Dossiers, informatiemateriaal en rapporten voorbereiden met betrekking tot klachten van intimidatie, in de verschillende talen; |
| --- | --- |

—

Voorzittersblaadjes, notulen, follow-upnota's en alle andere relevante stukken opstellen in de verschillende talen; Dossiers, informatiemateriaal en rapporten voorbereiden met betrekking tot klachten van intimidatie, in de verschillende talen;

| — | Door de Voorzitter te ondertekenen brieven opstellen; documenten opstellen met betrekking tot de routekaart en de tenuitvoerlegging ervan; De externe vertegenwoordiging van het Raadgevend Comité coördineren, bijvoorbeeld ten aanzien van fracties en parlementaire commissies en bij hoorzittingen; |
| --- | --- |

—

Door de Voorzitter te ondertekenen brieven opstellen; documenten opstellen met betrekking tot de routekaart en de tenuitvoerlegging ervan; De externe vertegenwoordiging van het Raadgevend Comité coördineren, bijvoorbeeld ten aanzien van fracties en parlementaire commissies en bij hoorzittingen;

| — | Contacten onderhouden met de betrokken diensten en met het kabinet van de Voorzitter en het kabinet van de secretaris-generaal; |
| --- | --- |

—

Contacten onderhouden met de betrokken diensten en met het kabinet van de Voorzitter en het kabinet van de secretaris-generaal;

| — | De interne en/of vertrouwelijke archieven van het secretariaat beheren, zorgen voor de bijwerking van de intranet van het Raadgevend Comité. |
| --- | --- |

—

De interne en/of vertrouwelijke archieven van het secretariaat beheren, zorgen voor de bijwerking van de intranet van het Raadgevend Comité.

AFDELING INTERNE AUDIT

| — | De vastgestelde auditprocedures uitvoeren en de daarmee verband houdende werkdocumenten voorbereiden. De audit heeft betrekking op de geschiktheid en de kwaliteit van de interne controlesystemen die van toepassing zijn op de begrotingsuitvoeringsoperaties, alsook op de geschiktheid en doeltreffendheid van de beheerssystemen en op de prestaties van de diensten bij de uitvoering van hun beleidsmaatregelen, programma's en acties; |
| --- | --- |

—

De vastgestelde auditprocedures uitvoeren en de daarmee verband houdende werkdocumenten voorbereiden. De audit heeft betrekking op de geschiktheid en de kwaliteit van de interne controlesystemen die van toepassing zijn op de begrotingsuitvoeringsoperaties, alsook op de geschiktheid en doeltreffendheid van de beheerssystemen en op de prestaties van de diensten bij de uitvoering van hun beleidsmaatregelen, programma's en acties;

| — | Op basis van een analyse van de specifieke risico's van elke aan controle onderworpen dienst, alsmede een evaluatie van de overeenkomstige interne beheers- en controlesystemen, specifieke auditprogramma's ontwikkelen en opstellen voor elke risicosector en een specifiek plan opstellen voor elke audit; |
| --- | --- |

—

Op basis van een analyse van de specifieke risico's van elke aan controle onderworpen dienst, alsmede een evaluatie van de overeenkomstige interne beheers- en controlesystemen, specifieke auditprogramma's ontwikkelen en opstellen voor elke risicosector en een specifiek plan opstellen voor elke audit;

| — | Ontwerpverslagen opstellen, met inbegrip van aanbevelingen voor verbetering van de kwaliteit van de interne beheers- en controlesystemen. In het kader van een proces van permanent overleg de verslagen en aanbevelingen bespreken met de gecontroleerde diensten; de definitieve verslagen afwerken; |
| --- | --- |

—

Ontwerpverslagen opstellen, met inbegrip van aanbevelingen voor verbetering van de kwaliteit van de interne beheers- en controlesystemen. In het kader van een proces van permanent overleg de verslagen en aanbevelingen bespreken met de gecontroleerde diensten; de definitieve verslagen afwerken;

| — | Toezicht houden op de werkzaamheden van de auditteams; Zorgen voor een nauwgezette administratieve follow-up van de audits en de vereiste methodologische instrumenten ontwikkelen om het programmeringsproces te optimaliseren en de kwaliteit van de prestaties van de Afdeling interne audit constant te verbeteren; |
| --- | --- |

—

Toezicht houden op de werkzaamheden van de auditteams; Zorgen voor een nauwgezette administratieve follow-up van de audits en de vereiste methodologische instrumenten ontwikkelen om het programmeringsproces te optimaliseren en de kwaliteit van de prestaties van de Afdeling interne audit constant te verbeteren;

| — | Onderzoeken welk gevolg de gecontroleerde diensten hebben gegeven aan alle acties die bij elke audit zijn overeengekomen, op de datum die bepaald is in het kader van het halfjaarlijkse transversale follow-upproces, en elk semester een verslag opstellen ter attentie van de instelling, na bilateraal overleg met de betrokken diensten; |
| --- | --- |

—

Onderzoeken welk gevolg de gecontroleerde diensten hebben gegeven aan alle acties die bij elke audit zijn overeengekomen, op de datum die bepaald is in het kader van het halfjaarlijkse transversale follow-upproces, en elk semester een verslag opstellen ter attentie van de instelling, na bilateraal overleg met de betrokken diensten;

| — | Een jaarlijks werkprogramma opstellen en vaststellen waarvan de prioriteiten zijn vastgesteld op grond van een alomvattende risicoanalyse, met inbegrip van rechtstreeks overleg met elke ordonnateur; |
| --- | --- |

—

Een jaarlijks werkprogramma opstellen en vaststellen waarvan de prioriteiten zijn vastgesteld op grond van een alomvattende risicoanalyse, met inbegrip van rechtstreeks overleg met elke ordonnateur;

| — | In het kader van de governance van de instelling, regelmatig vergaderen met de betrokken instanties, in het bijzonder het Auditpanel en de secretaris-generaal; aan de instelling een jaarverslag voorleggen met het aantal verrichte interne audits, de geformuleerde aanbevelingen en het gevolg dat daaraan is gegeven; het jaarverslag presenteren aan het Bureau en de Commissie Begrotingscontrole. |
| --- | --- |

—

In het kader van de governance van de instelling, regelmatig vergaderen met de betrokken instanties, in het bijzonder het Auditpanel en de secretaris-generaal; aan de instelling een jaarverslag voorleggen met het aantal verrichte interne audits, de geformuleerde aanbevelingen en het gevolg dat daaraan is gegeven; het jaarverslag presenteren aan het Bureau en de Commissie Begrotingscontrole.

CONTINUÏTEITSMANAGEMENT

| — | Erop toezien dat het systeem voor crisisbeheer en bedrijfscontinuïteit binnen het Parlement operationeel is, inclusief met betrekking tot de analyse van de voornaamste processen, de kritieke functies en de activa van het Europees Parlement; |
| --- | --- |

—

Erop toezien dat het systeem voor crisisbeheer en bedrijfscontinuïteit binnen het Parlement operationeel is, inclusief met betrekking tot de analyse van de voornaamste processen, de kritieke functies en de activa van het Europees Parlement;

| — | Verstrekken van ondersteuning, assistentie, advies en een opleidingskader aan de DG's en de diensten met betrekking tot de voorbereiding van hun eigen continuïteitsplannen, waarbij gezorgd wordt voor synergieën tussen de diverse plannen en rekening wordt gehouden met hun onderlinge afhankelijkheid; |
| --- | --- |

—

Verstrekken van ondersteuning, assistentie, advies en een opleidingskader aan de DG's en de diensten met betrekking tot de voorbereiding van hun eigen continuïteitsplannen, waarbij gezorgd wordt voor synergieën tussen de diverse plannen en rekening wordt gehouden met hun onderlinge afhankelijkheid;

| — | Bij volmacht van de secretaris-generaal instaan voor de coördinatie van de crisiscel voor de veiligheid van officiële missies buiten de drie vergaderplaatsen, inclusief de tijdige uitvoering van risicobeoordelingen op veiligheidsgebied en de vaststelling van relevante veiligheidsvoorzieningen voor de officiële missies van het Europees Parlement in landen met een hoog risico; |
| --- | --- |

—

Bij volmacht van de secretaris-generaal instaan voor de coördinatie van de crisiscel voor de veiligheid van officiële missies buiten de drie vergaderplaatsen, inclusief de tijdige uitvoering van risicobeoordelingen op veiligheidsgebied en de vaststelling van relevante veiligheidsvoorzieningen voor de officiële missies van het Europees Parlement in landen met een hoog risico;

| — | Zorgen voor opleiding, ondersteuning, bewustmaking en communicatie binnen het EP, met name ten aanzien van de leden van het Europees Parlement, met betrekking tot de rol van de crisiscel, de veiligheidsaspecten van de officiële missies en het gebruik van de computertoepassingen die door de crisiscel worden gebruikt (MCM); |
| --- | --- |

—

Zorgen voor opleiding, ondersteuning, bewustmaking en communicatie binnen het EP, met name ten aanzien van de leden van het Europees Parlement, met betrekking tot de rol van de crisiscel, de veiligheidsaspecten van de officiële missies en het gebruik van de computertoepassingen die door de crisiscel worden gebruikt (MCM);

| — | De hiërarchie adviseren over alle aspecten in verband met crisisbeheer en bedrijfscontinuïteit, zowel preventief als reactief; |
| --- | --- |

—

De hiërarchie adviseren over alle aspecten in verband met crisisbeheer en bedrijfscontinuïteit, zowel preventief als reactief;

| — | De risico's op het niveau van de organisatie identificeren, beoordelen en beheren, inclusief de beoordeling van scenario's in verband met risico's, bedreigingen, potentiële effecten en interacties op het niveau van het EP. Ondersteuning bieden voor risicobeheer op het niveau van de DG's. |
| --- | --- |

—

De risico's op het niveau van de organisatie identificeren, beoordelen en beheren, inclusief de beoordeling van scenario's in verband met risico's, bedreigingen, potentiële effecten en interacties op het niveau van het EP. Ondersteuning bieden voor risicobeheer op het niveau van de DG's.

SECRETARIAAT VAN DE CONFERENTIE VAN VOORZITTERS

| — | Instaan voor het secretariaat van de Conferentie van voorzitters (inclusief voorbereiding en follow-up van agenda's, dossiers, nota's, notulen, brieven enz., alsmede de organisatie van regelmatige en buitengewone vergaderingen van de Conferentie van voorzitters in Brussel, Straatsburg en de landen die het voorzitterschap van de Raad van de EU waarnemen); |
| --- | --- |

—

Instaan voor het secretariaat van de Conferentie van voorzitters (inclusief voorbereiding en follow-up van agenda's, dossiers, nota's, notulen, brieven enz., alsmede de organisatie van regelmatige en buitengewone vergaderingen van de Conferentie van voorzitters in Brussel, Straatsburg en de landen die het voorzitterschap van de Raad van de EU waarnemen);

| — | Het kenniscentrum zijn voor het interne reglement (en de praktische toepassingen ervan) met betrekking tot kwesties die onder de bevoegdheid van de Conferentie van voorzitters vallen; |
| --- | --- |

—

Het kenniscentrum zijn voor het interne reglement (en de praktische toepassingen ervan) met betrekking tot kwesties die onder de bevoegdheid van de Conferentie van voorzitters vallen;

| — | Zorgen voor de behandeling van kwesties in verband met het reglement die onder de bevoegdheid van de Conferentie van voorzitters vallen, alsmede van de gevoelige politieke kwesties op dit gebied; |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de behandeling van kwesties in verband met het reglement die onder de bevoegdheid van de Conferentie van voorzitters vallen, alsmede van de gevoelige politieke kwesties op dit gebied;

| — | Deelnemen aan werkgroepen/coördinatiegroepen van de Conferentie van voorzitters, inclusief de contactgroep voor het transparantieregister. |
| --- | --- |

—

Deelnemen aan werkgroepen/coördinatiegroepen van de Conferentie van voorzitters, inclusief de contactgroep voor het transparantieregister.

GEGEVENSBESCHERMING

| — | Een register bijhouden van de verrichte verwerkingshandelingen; |
| --- | --- |

—

Een register bijhouden van de verrichte verwerkingshandelingen;

| — | Advies verstrekken en interne assistentie verlenen op het bevoegdheidsgebied; |
| --- | --- |

—

Advies verstrekken en interne assistentie verlenen op het bevoegdheidsgebied;

| — | De verantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens en de betrokken personen informeren over hun rechten en plichten; opleiding organiseren; |
| --- | --- |

—

De verantwoordelijken voor de verwerking van persoonsgegevens en de betrokken personen informeren over hun rechten en plichten; opleiding organiseren;

| — | Conceptie-, analyse-, controle- en voorlichtingswerkzaamheden verrichten op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, in overleg met de betrokken diensten van het Secretariaat-generaal; |
| --- | --- |

—

Conceptie-, analyse-, controle- en voorlichtingswerkzaamheden verrichten op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, in overleg met de betrokken diensten van het Secretariaat-generaal;

| — | Het nieuwe reglement uitvoeren door middel van juridische, organisationele en veiligheidsmaatregelen die bevorderlijk zijn voor een gemakkelijke toepassing, zonder verzwaring van de administratieve procedures; |
| --- | --- |

—

Het nieuwe reglement uitvoeren door middel van juridische, organisationele en veiligheidsmaatregelen die bevorderlijk zijn voor een gemakkelijke toepassing, zonder verzwaring van de administratieve procedures;

| — | Bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming de verwerkingshandelingen signaleren die bijzondere risico's zouden kunnen inhouden; |
| --- | --- |

—

Bij de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming de verwerkingshandelingen signaleren die bijzondere risico's zouden kunnen inhouden;

| — | Instaan voor administratieve coördinatie, rechtshandelingen voorbereiden en zorgen voor de follow-up van rechtspraak, CPD-DPD-net, stagiairs; |
| --- | --- |

—

Instaan voor administratieve coördinatie, rechtshandelingen voorbereiden en zorgen voor de follow-up van rechtspraak, CPD-DPD-net, stagiairs;

| — | Samenwerken met de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming en met de overeenkomstige diensten bij andere instellingen. |
| --- | --- |

—

Samenwerken met de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming en met de overeenkomstige diensten bij andere instellingen.

BUREAU VOOR PROJECTBEHEER

| — | Bijdragen aan de uitvoering van het strategisch uitvoeringskader; Ontwikkelen en beheren van een gegevensbank met relevante indicatoren voor het Strategic Execution Framework en de projecten van de Parliamentary Project Portfolio, en opstellen van verslagen voor het kabinet van de secretaris-generaal; |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de uitvoering van het strategisch uitvoeringskader; Ontwikkelen en beheren van een gegevensbank met relevante indicatoren voor het Strategic Execution Framework en de projecten van de Parliamentary Project Portfolio, en opstellen van verslagen voor het kabinet van de secretaris-generaal;

| — | Bijdragen aan de rationalisering van de programmerings- en rapporteringscyclus; de administratie helpen bij de bepaling van doelstellingen en prestatie-indicatoren en bijdragen aan de vereenvoudiging van de jaarlijkse rapportering; |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de rationalisering van de programmerings- en rapporteringscyclus; de administratie helpen bij de bepaling van doelstellingen en prestatie-indicatoren en bijdragen aan de vereenvoudiging van de jaarlijkse rapportering;

| — | Bijdragen aan het ontwerpen van een methodologie en instrumenten voor de beoordeling van het internecontrolekader; Beheren van het net van de coördinatoren voor interne controle; |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan het ontwerpen van een methodologie en instrumenten voor de beoordeling van het internecontrolekader; Beheren van het net van de coördinatoren voor interne controle;

| — | Computerondersteuning bieden aan het kabinet van de secretaris-generaal; |
| --- | --- |

—

Computerondersteuning bieden aan het kabinet van de secretaris-generaal;

| — | Verstrekken van advies op verzoek en van rechtstreekse steun aan strategische projecten. |
| --- | --- |

—

Verstrekken van advies op verzoek en van rechtstreekse steun aan strategische projecten.

AFDELING MILIEUAUDITSYSTEEM (EMAS)

| — | Organiseren, voorbereiden en zorgen voor de follow-up van de „Inter-DG Steering Group on Environmental Management”, het „Waste Committee” en de „Working Group on Green Public Procurement”; |
| --- | --- |

—

Organiseren, voorbereiden en zorgen voor de follow-up van de „Inter-DG Steering Group on Environmental Management”, het „Waste Committee” en de „Working Group on Green Public Procurement”;

| — | Opstellen van de koolstofaudit, de milieubeheerevaluatie en de milieuverklaring; |
| --- | --- |

—

Opstellen van de koolstofaudit, de milieubeheerevaluatie en de milieuverklaring;

| — | Organiseren en uitvoeren van de interne en externe audits en hieraan deelnemen, inclusief de wettelijke audits; Organiseren van evenementen, communicatie- en opleidingsacties voor de bewustmaking van het personeel en follow-up van suggesties; |
| --- | --- |

—

Organiseren en uitvoeren van de interne en externe audits en hieraan deelnemen, inclusief de wettelijke audits; Organiseren van evenementen, communicatie- en opleidingsacties voor de bewustmaking van het personeel en follow-up van suggesties;

| — | Aanbestedingsprocedures starten, met name op het gebied van compensatie; |
| --- | --- |

—

Aanbestedingsprocedures starten, met name op het gebied van compensatie;

| — | Opstellen van het actieplan 2020 en zorgen voor de follow-up van het actieplan EMAS 2019 |
| --- | --- |

—

Opstellen van het actieplan 2020 en zorgen voor de follow-up van het actieplan EMAS 2019

| — | Behandelen van de administratieve, financiële en budgettaire aspecten op het bevoegdheidsterrein. |
| --- | --- |

—

Behandelen van de administratieve, financiële en budgettaire aspecten op het bevoegdheidsterrein.

BEZOEKERSPROGRAMMA VAN DE EUROPESE UNIE (EUVP)

| — | Op basis van de specifieke belangstelling van de bezoekers bezoekersprogramma's en ontmoetingen organiseren, binnen de instellingen, maar ook met externe contacten; |
| --- | --- |

—

Op basis van de specifieke belangstelling van de bezoekers bezoekersprogramma's en ontmoetingen organiseren, binnen de instellingen, maar ook met externe contacten;

| — | Onderhouden van directe, efficiënte en dagelijkse samenwerking met de EU-delegaties (ongeveer 85) met het oog op het verbeteren van de voorbereiding, selectie en follow-up van kandidaten voor het programma voor studiebezoeken; |
| --- | --- |

—

Onderhouden van directe, efficiënte en dagelijkse samenwerking met de EU-delegaties (ongeveer 85) met het oog op het verbeteren van de voorbereiding, selectie en follow-up van kandidaten voor het programma voor studiebezoeken;

| — | De interinstitutionele eenheid (EP/Commissie) beheren die zich bezighoudt met de coördinatie van de individuele studiebezoeken bij de Europese instellingen, in Brussel en/of in Straatsburg, van jaarlijks ongeveer 145 bezoekers die geen onderdaan zijn van een EU-lidstaat; Zorgen voor het budgettaire beheer en de administratieve coördinatie van al deze studiebezoeken; |
| --- | --- |

—

De interinstitutionele eenheid (EP/Commissie) beheren die zich bezighoudt met de coördinatie van de individuele studiebezoeken bij de Europese instellingen, in Brussel en/of in Straatsburg, van jaarlijks ongeveer 145 bezoekers die geen onderdaan zijn van een EU-lidstaat; Zorgen voor het budgettaire beheer en de administratieve coördinatie van al deze studiebezoeken;

| — | Ontwikkelen van regelmatige betrekkingen met de diensten van de diverse instellingen: EO, Commissie, Raad, Comité van de Regio's, Europees Economisch en Sociaal Comité, EDEO enz.; |
| --- | --- |

—

Ontwikkelen van regelmatige betrekkingen met de diensten van de diverse instellingen: EO, Commissie, Raad, Comité van de Regio's, Europees Economisch en Sociaal Comité, EDEO enz.;

| — | Routes uitstippelen en vluchten en hotels reserveren; Eventueel verzekeringen en visa regelen; |
| --- | --- |

—

Routes uitstippelen en vluchten en hotels reserveren; Eventueel verzekeringen en visa regelen;

| — | Ontwikkelen en organiseren van de communicatieacties, alsmede instaan voor de regelmatige bijwerking van de webpagina en de publicaties met informatie over het programma; Ontwikkelen van de betrekkingen met studiecentra en universiteiten. |
| --- | --- |

—

Ontwikkelen en organiseren van de communicatieacties, alsmede instaan voor de regelmatige bijwerking van de webpagina en de publicaties met informatie over het programma; Ontwikkelen van de betrekkingen met studiecentra en universiteiten.

---

Europese Commissie

| 15.3.2019 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 100/46 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 100/46

---

Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie (Luxemburg)

Bekendmaking van een vacature voor de post van directeur

(Tijdelijk functionaris — Rang AD 14)

COM/2019/20033

(2019/C 100 A/07)

Introductie

Het Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie is een agentschap van de Europese Unie (EU) dat in Luxemburg is gevestigd. Het werd in 1994 opgericht bij Verordening (EG) nr. 2965/94 van de Raad van 28 november 1994 tot oprichting van een Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie (1), Verordening (EG) nr. 2610/95 van de Raad van 30 oktober 1995 tot wijziging van Verordening (EG) nr. 2965/94 tot oprichting van een Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie (2) in 1995 en Verordening (EG) nr. 1645/2003 van de Raad van 18 juni 2003 tot wijziging van Verordening (EG) nr. 2965/94 houdende oprichting van een Vertaalbureau voor de organen van de Europese Unie (3) in 2003 met als taak het verlenen van vertaaldiensten aan de andere gedecentraliseerde agentschappen van de EU. Het verricht deze diensten en verrekent de kosten ervan op basis van een samenwerkingsovereenkomst met elke klant. Tegenwoordig verzorgt het vertalingen voor meer dan 60 agentschappen, instellingen en andere organen van de EU.

In de tweede plaats heeft het Vertaalbureau tot taak actief samen te werken met de andere vertaaldiensten van de EU. Het doel van deze interinstitutionele samenwerking is de werkmethoden te rationaliseren, procedures te harmoniseren en algemene besparingen op het gebied van vertaling te realiseren. In de komende jaren zal het Vertaalbureau verder uitvoering geven aan zijn strategie inzake de digitale transformatie.

Het Vertaalbureau telt momenteel ongeveer 200 personeelsleden en heeft een jaarlijkse begroting van ongeveer 47 miljoen EUR.

Het Vertaalbureau streeft ernaar kwalitatief hoogwaardige diensten te verlenen en een sterke relatie met de klanten te onderhouden. Op deze manier kan het efficiënt voldoen aan hun vraag naar vertalingen terwijl het een bijdrage levert tot de uitvoering van het strategisch kader voor meertaligheid van de EU. Het Vertaalbureau is een unieke, betrouwbare partner voor samenwerking en biedt een groot gamma aan taaldiensten aan voor alle EU-talencombinaties.

Meer informatie over het Vertaalbureau en zijn activiteiten is te vinden op: http://www.cdt.europa.eu

Functieomschrijving

De directeur is de wettelijke vertegenwoordiger van het Vertaalbureau en legt verantwoording af aan de raad van bestuur.

Tot de taken en bevoegdheden van de directeur behoren met name:

| — | het beheer van het Vertaalbureau overeenkomstig de door de raad van bestuur vastgestelde richtsnoeren en besluiten en de toepasselijke wetgeving; |
| --- | --- |

—

het beheer van het Vertaalbureau overeenkomstig de door de raad van bestuur vastgestelde richtsnoeren en besluiten en de toepasselijke wetgeving;

| — | het opstellen van de strategie en werkprogramma’s van het Vertaalbureau en rapportering over de tenuitvoerlegging ervan aan de raad van bestuur door middel van jaarverslagen en andere rapporten; |
| --- | --- |

—

het opstellen van de strategie en werkprogramma’s van het Vertaalbureau en rapportering over de tenuitvoerlegging ervan aan de raad van bestuur door middel van jaarverslagen en andere rapporten;

| — | de volledige verantwoordelijkheid voor de algemene uitvoering van de aan het Vertaalbureau toevertrouwde taken, met inbegrip van het toezicht op de kwaliteit van de interne controle- en beheersystemen; |
| --- | --- |

—

de volledige verantwoordelijkheid voor de algemene uitvoering van de aan het Vertaalbureau toevertrouwde taken, met inbegrip van het toezicht op de kwaliteit van de interne controle- en beheersystemen;

| — | de volledige verantwoordelijkheid voor het beheer van het personeel en de bevordering van een goede teamgeest en een goed werkklimaat; |
| --- | --- |

—

de volledige verantwoordelijkheid voor het beheer van het personeel en de bevordering van een goede teamgeest en een goed werkklimaat;

| — | voorbereiding en uitvoering van de begroting van het Vertaalbureau, met het oog op het doelmatige beheer van de begroting en overeenkomstig de beginselen van goed financieel beheer; |
| --- | --- |

—

voorbereiding en uitvoering van de begroting van het Vertaalbureau, met het oog op het doelmatige beheer van de begroting en overeenkomstig de beginselen van goed financieel beheer;

| — | de volledige verantwoordelijkheid voor de financiële aangelegenheden van het Vertaalbureau, onder meer de definitieve rekeningen en financieringsbesluiten; |
| --- | --- |

—

de volledige verantwoordelijkheid voor de financiële aangelegenheden van het Vertaalbureau, onder meer de definitieve rekeningen en financieringsbesluiten;

| — | het uitvoeren van een technologiegedreven transformatie van het Vertaalbureau die stoelt op de nieuwste technologische ontwikkelingen op het gebied van vertaling; |
| --- | --- |

—

het uitvoeren van een technologiegedreven transformatie van het Vertaalbureau die stoelt op de nieuwste technologische ontwikkelingen op het gebied van vertaling;

| — | vertegenwoordiging van het Vertaalbureau in het kader van de interinstitutionele en internationale samenwerking en communicatie met het publiek over alle kwesties die binnen de opdracht van het Vertaalbureau vallen. |
| --- | --- |

—

vertegenwoordiging van het Vertaalbureau in het kader van de interinstitutionele en internationale samenwerking en communicatie met het publiek over alle kwesties die binnen de opdracht van het Vertaalbureau vallen.

Profiel (selectiecriteria)

De ideale kandidaat is een uitstekende en dynamische professional die aan de volgende selectiecriteria moet voldoen:

| a) | Managementervaring, en met name:






  — | aantoonbaar vermogen om een grote organisatie te leiden, zowel op strategisch als op operationeel bestuursniveau; |
| --- | --- | --- |

a)

Managementervaring, en met name:

—

aantoonbaar vermogen om een grote organisatie te leiden, zowel op strategisch als op operationeel bestuursniveau;

| — | uitstekend vermogen om een groot team in een multiculturele en meertalige omgeving te leiden en te motiveren; |
| --- | --- |

—

uitstekend vermogen om een groot team in een multiculturele en meertalige omgeving te leiden en te motiveren;

| — | praktijkervaring met het beheer van budgettaire, financiële en personele middelen in een nationale, Europese en/of internationale context; |
| --- | --- |

—

praktijkervaring met het beheer van budgettaire, financiële en personele middelen in een nationale, Europese en/of internationale context;

| b) | Technische kennis en ervaring, en met name:






  — | vermogen tot overleg en onderhandelingen op het hoogste managementniveau met de instellingen en organen van de EU en met overheden; |
| --- | --- | --- |

b)

Technische kennis en ervaring, en met name:

—

vermogen tot overleg en onderhandelingen op het hoogste managementniveau met de instellingen en organen van de EU en met overheden;

| — | grondige kennis van de EU-instellingen, hun werkzaamheden en onderlinge betrekkingen, alsook van de administratieve en financiële procedures van de EU en het EU-beleid en de internationale activiteiten die relevant zijn voor de werkzaamheden van het Vertaalbureau; |
| --- | --- |

—

grondige kennis van de EU-instellingen, hun werkzaamheden en onderlinge betrekkingen, alsook van de administratieve en financiële procedures van de EU en het EU-beleid en de internationale activiteiten die relevant zijn voor de werkzaamheden van het Vertaalbureau;

| c) | Communicatie- en onderhandelingsvaardigheden, en met name:






  — | vermogen om efficiënt met het publiek te communiceren en samen te werken met de belanghebbenden (Europese, internationale, nationale en lokale autoriteiten, internationale organisaties enz.); |
| --- | --- | --- |

c)

Communicatie- en onderhandelingsvaardigheden, en met name:

—

vermogen om efficiënt met het publiek te communiceren en samen te werken met de belanghebbenden (Europese, internationale, nationale en lokale autoriteiten, internationale organisaties enz.);

| — | uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie- en onderhandelingsvaardigheden; |
| --- | --- |

—

uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie- en onderhandelingsvaardigheden;

| — | een cruciaal onderdeel van het takenpakket van de directeur is de vertegenwoordiging van het agentschap op internationale fora en de interactie met belanghebbenden in een internationale context waar een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels of Frans noodzakelijk is. Om zich meteen van de directeurstaken te kunnen kwijten, moet de geselecteerde kandidaat over een goede kennis van ten minste één van deze talen beschikken. |
| --- | --- |

—

een cruciaal onderdeel van het takenpakket van de directeur is de vertegenwoordiging van het agentschap op internationale fora en de interactie met belanghebbenden in een internationale context waar een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels of Frans noodzakelijk is. Om zich meteen van de directeurstaken te kunnen kwijten, moet de geselecteerde kandidaat over een goede kennis van ten minste één van deze talen beschikken.

| d) | Pluspunten:






  — | Professionele contacten in de taalsector zijn een pluspunt. |
| --- | --- | --- |

d)

Pluspunten:

—

Professionele contacten in de taalsector zijn een pluspunt.

Toelatingsvoorwaarden voor kandidaten

Om toegelaten te worden tot de selectieprocedure, moet u als kandidaat op de uiterste datum voor indiening van sollicitaties voldoen aan de volgende formele vereisten:

| — | Nationaliteit: onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie. |
| --- | --- |

—

Nationaliteit: onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie.

| — | Universitaire graad of diploma: u moet beschikken over een opleidingsniveau dat overeenstemt met:






  — | hetzij een voltooide universitaire studie, afgesloten met een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire studie minimaal vier jaar is; |
| --- | --- | --- |

—

Universitaire graad of diploma: u moet beschikken over een opleidingsniveau dat overeenstemt met:

—

hetzij een voltooide universitaire studie, afgesloten met een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire studie minimaal vier jaar is;

| — | hetzij een voltooide universitaire studie, afgesloten met een diploma, en relevante werkervaring van ten minste één jaar wanneer de normale duur van de universitaire studie ten minste drie jaar bedraagt (deze werkervaring van één jaar mag niet worden meegerekend in de hieronder vereiste werkervaring na het behalen van het diploma). |
| --- | --- |

—

hetzij een voltooide universitaire studie, afgesloten met een diploma, en relevante werkervaring van ten minste één jaar wanneer de normale duur van de universitaire studie ten minste drie jaar bedraagt (deze werkervaring van één jaar mag niet worden meegerekend in de hieronder vereiste werkervaring na het behalen van het diploma).

| — | Werkervaring: u moet ten minste 15 jaar werkervaring hebben opgedaan na het behalen van het universitaire diploma, op een niveau waartoe dat diploma toegang geeft, en waarvan ten minste vijf jaar op een terrein dat relevant is voor deze functie. |
| --- | --- |

—

Werkervaring: u moet ten minste 15 jaar werkervaring hebben opgedaan na het behalen van het universitaire diploma, op een niveau waartoe dat diploma toegang geeft, en waarvan ten minste vijf jaar op een terrein dat relevant is voor deze functie.

| — | Managementervaring: ten minste vijf jaar van de werkervaring na het behalen van het diploma moet zijn opgedaan in een functie op hoger managementniveau (4). |
| --- | --- |

—

Managementervaring: ten minste vijf jaar van de werkervaring na het behalen van het diploma moet zijn opgedaan in een functie op hoger managementniveau (4).

| — | Talenkennis: u moet een grondige kennis hebben van een van de officiële talen van de Europese Unie (5) en een behoorlijke kennis van een tweede officiële taal van de EU. Het selectiecomité controleert tijdens het sollicitatiegesprek/de sollicitatiegesprekken of u een behoorlijke kennis van een andere officiële EU-taal hebt. Het sollicitatiegesprek kan dus geheel of gedeeltelijk in deze tweede taal worden gevoerd. |
| --- | --- |

—

Talenkennis: u moet een grondige kennis hebben van een van de officiële talen van de Europese Unie (5) en een behoorlijke kennis van een tweede officiële taal van de EU. Het selectiecomité controleert tijdens het sollicitatiegesprek/de sollicitatiegesprekken of u een behoorlijke kennis van een andere officiële EU-taal hebt. Het sollicitatiegesprek kan dus geheel of gedeeltelijk in deze tweede taal worden gevoerd.

| — | Leeftijdsgrens: bij het verstrijken van de uiterste termijn om te solliciteren moet u het volledige mandaat van vijf jaar kunnen vervullen alvorens u de pensioengerechtigde leeftijd bereikt. Voor tijdelijk personeel van de Europese Unie is dit aan het einde van de maand waarin de leeftijd van 66 jaar wordt bereikt (zie artikel 47 van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (6)). |
| --- | --- |

—

Leeftijdsgrens: bij het verstrijken van de uiterste termijn om te solliciteren moet u het volledige mandaat van vijf jaar kunnen vervullen alvorens u de pensioengerechtigde leeftijd bereikt. Voor tijdelijk personeel van de Europese Unie is dit aan het einde van de maand waarin de leeftijd van 66 jaar wordt bereikt (zie artikel 47 van de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van de Europese Unie (6)).

Bovendien moet u voldaan hebben aan de wettelijke verplichtingen in verband met militaire dienst, in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor de uitoefening van de taken vereist zijn en fysiek fit genoeg zijn om de taken te vervullen.

Selectie en benoeming

De directeur wordt benoemd door de raad van bestuur van het Vertaalbureau, op basis van een shortlist die wordt opgesteld door de Europese Commissie.

Om deze shortlist op te stellen, organiseert de Europese Commissie een selectie volgens de geldende selectie- en aanwervingsprocedures (zie het beknopte document over het beleid betreffende leidinggevende ambtenaren (7)).

Als onderdeel van deze selectieprocedure vormt de Europese Commissie een voorselectiecomité. Dit comité bekijkt alle sollicitaties, voert een eerste controle uit aan de hand van de toelatingsvoorwaarden en gaat na welke kandidaten het beste profiel hebben in het licht van de selectiecriteria om te worden uitgenodigd voor een gesprek met het voorselectiecomité.

Na deze gesprekken stelt het voorselectiecomité een lijst op van kandidaten die worden voorgedragen voor een gesprek met het Raadgevend Comité benoemingen van de Europese Commissie (CCA). Het CCA besluit welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek, daarbij rekening houdend met het besluit van het voorselectiecomité.

Kandidaten die worden uitgenodigd voor een gesprek met het CCA, moeten deelnemen aan een assessment van één dag dat wordt afgenomen door externe deskundigen op het gebied van personeelsselectie. Op basis van de resultaten van het gesprek en het verslag van het assessment stelt het CCA een shortlist op met de meest geschikte kandidaten voor de functie van directeur van het Vertaalbureau.

De kandidaten op de shortlist van het CCA hebben vervolgens een gesprek met het lid of de leden van de Commissie die bevoegd zijn voor het directoraat-generaal dat de betrekkingen met het Vertaalbureau beheert (8).

Na deze gesprekken stelt de Europese Commissie een shortlist van de meest geschikte kandidaten op, die vervolgens wordt meegedeeld aan de raad van bestuur van het Vertaalbureau. De raad van bestuur kan een gesprek hebben met de kandidaten op de shortlist van de Commissie alvorens de directeur te benoemen. Plaatsing op de shortlist geeft geen garantie op benoeming.

U kan worden verzocht om naast bovenvermelde onderdelen nog aanvullende gesprekken te voeren en/of toetsen af te leggen. U kan tevens worden verzocht een verklaring voor de bevoegde commissie(s) van het Europees Parlement af te leggen.

Om praktische redenen en om de selectieprocedure in het belang van de kandidaten en het agentschap zo vlug mogelijk af te ronden, zal de selectieprocedure hoofdzakelijk plaatsvinden in het Engels en/of het Frans (9).

Gelijke kansen

Het Vertaalbureau hanteert een beleid van gelijke kansen en non-discriminatie, overeenkomstig artikel 1 quinquies van het Statuut (10).

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn vastgelegd in de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden (11).

De geselecteerde kandidaat wordt door het Vertaalbureau aangesteld als tijdelijk functionaris in rang AD 14. Hij of zij wordt naargelang van de duur van de werkervaring ingedeeld in salaristrap 1 of 2 binnen deze rang.

De directeur wordt aangesteld voor een termijn van vijf jaar, met een mogelijke verlenging van maximaal vijf jaar overeenkomstig de oprichtingsverordening van het Vertaalbureau zoals deze op het moment van de verlenging van toepassing is.

Overeenkomstig de Regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden, geldt voor nieuwe personeelsleden een proeftijd van negen maanden.

De standplaats is Luxemburg, waar het Vertaalbureau is gevestigd.

De functie is vrij sinds 1 januari 2019.

Onafhankelijkheid en opgave van belangen

Vóór indiensttreding moet de directeur zich ertoe verbinden onafhankelijk en in het algemeen belang te handelen en verklaren geen belangen te hebben die afbreuk zouden kunnen doen aan zijn of haar onafhankelijkheid.

Sollicitatieprocedure

Alvorens te solliciteren, dient u zorgvuldig na te gaan of u aan alle toelatingsvoorwaarden voldoet, met name wat de vereiste diploma’s, werkervaring op hoog niveau en talenkennis betreft. Als u niet voldoet aan een van de toelatingsvoorwaarden, wordt u automatisch van de selectieprocedure uitgesloten.

Als u wenst te solliciteren, moet u zich inschrijven via internet op de volgende website: https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/ en de instructies betreffende de verschillende procedurefasen volgen.

U moet een geldig e-mailadres hebben. Dit e-mailadres zal worden gebruikt om uw inschrijving te bevestigen en u tijdens de verschillende fasen van de procedure te informeren. Breng de Europese Commissie daarom op de hoogte van elke wijziging van uw e-mailadres.

Om uw inschrijving te voltooien moet u een curriculum vitae in Word- of pdf-formaat uploaden en online een schriftelijke motivering (maximaal 8 000 tekens) opstellen.

Zodra u uw online-inschrijving hebt afgerond, ontvangt u een e-mail met de bevestiging dat uw sollicitatie is geregistreerd. Als u geen bevestigingsmail ontvangt, is uw sollicitatie niet geregistreerd!

Het is niet mogelijk het verloop van uw sollicitatie online te volgen. De Europese Commissie zal rechtstreeks contact met u opnemen in verband met de stand van zaken van uw sollicitatie.

Hebt u meer informatie nodig, of ondervindt u technische problemen, stuur dan een e-mail naar: HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Uiterste datum

De inschrijving sluit op 12 april 2019, 12.00 uur ‘s middags Belgische tijd. Na dit tijdstip is inschrijven niet meer mogelijk.

U dient zich tijdig online in te schrijven. Wij raden u met klem aan niet tot het allerlaatste moment te wachten met uw inschrijving, aangezien een online-inschrijving door druk internetverkeer en storingen in de internetverbinding soms voortijdig wordt afgebroken, zodat u helemaal opnieuw moet beginnen. Zodra de uiterste inschrijvingstermijn is verstreken, kunt u geen gegevens meer invoeren. Laattijdige sollicitaties worden niet aanvaard.

Belangrijke informatie voor de kandidaten

De werkzaamheden van de verschillende selectiecomités zijn vertrouwelijk. Het is kandidaten verboden direct of indirect contact op te nemen met de leden van deze comités of iemand te vragen dat namens hen te doen. Alle vragen moeten worden gesteld via het secretariaat van het desbetreffende selectiecomité.

Bescherming van persoonsgegevens

De Commissie zorgt ervoor dat de persoonsgegevens van de kandidaten worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (12). Dit geldt met name voor de vertrouwelijkheid en de beveiliging van gegevens.

---

(1)  PB L 314 van 7.12.1994, blz. 1.

(2)  PB L 268 van 10.11.1995, blz. 1.

(3)  PB L 245 van 29.9.2003, blz. 13.

(4)  Vermeld in uw curriculum vitae voor deze jaren de volgende gegevens: 1) titel en taken van de vervulde managementfuncties; 2) aantal personeelsleden op wie u in deze functies toezicht hield; 3) omvang van de beheerde budgetten; 4) aantal hiërarchische lagen boven en onder de vervulde functies, en 5) aantal collega’s in managementfuncties op hetzelfde niveau.

(5)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=NL

(6)  http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:NL:PDF

(7)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(8)  Tenzij het betreffende lid van de Commissie overeenkomstig het besluit van de Commissie van 5 december 2007 (PV(2007) 1811) zijn taak heeft overgedragen aan een ander lid van de Commissie.

(9)  Het selectiecomité zorgt ervoor dat moedertaalsprekers van deze talen niet worden bevoordeeld.

(10)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=NL

(11)  https://eur-lex.europa.eu/legal-content/NL/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=NL

(12)  PB L 295, 21.11.2018, blz. 39.

---