# Journal officiel C 136A/2019

| | ISSN 1977-0936 |
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| Journal officiel
  de l'Union européenne | C 136A |
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| Édition de langue française | Communications et informations | 62e année12 avril 2019 |

ISSN 1977-0936

Journal officiel

de l'Union européenne

C 136A

Édition de langue française

Communications et informations

62e année12 avril 2019

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| Sommaire | page |
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| | V   Avis |
| | PROCÉDURES ADMINISTRATIVES |
| | Agence de l’Union européenne pour la gestion opérationnelle des systèmes d’information à grande échelle au sein de l’espace de liberté, de sécurité et de justice |
| 2019/C 136 A/01 | Avis de vacance — No de réf.: eu-LISA/19/TA/AD13/4.1 | 1 |

Sommaire

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V   Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Agence de l’Union européenne pour la gestion opérationnelle des systèmes d’information à grande échelle au sein de l’espace de liberté, de sécurité et de justice

2019/C 136 A/01

Avis de vacance — No de réf.: eu-LISA/19/TA/AD13/4.1

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V Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Agence de l’Union européenne pour la gestion opérationnelle des systèmes d’information à grande échelle au sein de l’espace de liberté, de sécurité et de justice

| 12.4.2019 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 136/1 |
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12.4.2019

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 136/1

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AVIS DE VACANCE

No de réf.: eu-LISA/19/TA/AD13/4.1

(2019/C 136 A/01)

| Fonction: | Directeur exécutif adjoint |
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| Groupe de fonctions/Grade/Intitulé du poste: | Agent temporaire/AD 13/Directeur exécutif adjoint |
| Lieu: | Tallinn, Estonie |
| Date de début: | Dès que possible |
| Niveau d’habilitation de sécurité: | TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET (1) |
| Date limite de dépôt des candidatures | 21 mai 2019
   (2)
  23 h 59 HEOr et 22 h 59 HEC |

Fonction:

Directeur exécutif adjoint

Groupe de fonctions/Grade/Intitulé du poste:

Agent temporaire/AD 13/Directeur exécutif adjoint

Lieu:

Tallinn, Estonie

Date de début:

Dès que possible

Niveau d’habilitation de sécurité:

TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET (1)

Date limite de dépôt des candidatures

21 mai 2019
   (2)
  23 h 59 HEOr et 22 h 59 HEC

1.   INFORMATIONS SUR L’AGENCE

Les candidats sont invités à présenter leur candidature au poste susmentionné auprès de l’Agence de l’Union européenne pour la gestion opérationnelle des systèmes d’information à grande échelle au sein de l’espace de liberté, de sécurité et de justice (ci-après désignée l’«eu-LISA»ou l’«Agence»). L’eu-LISA a été instituée en 2011 et le nouveau règlement relatif à l’eu-LISA (3) est entré en vigueur le 11 décembre 2018.

Le siège de l’eu-LISA est établi à Tallinn (Estonie). Les activités associées au développement et à la gestion opérationnelle des systèmes actuels et futurs sont réalisées à Strasbourg (France). L’eu-LISA dispose également d’un site de secours à Sankt Johann im Pongau (Autriche), ainsi que d’un bureau de liaison à Bruxelles (Belgique).

L’eu-LISA est chargée d’assurer la gestion opérationnelle à long terme de la base de données de l’Union européenne de comparaison des empreintes digitales des demandeurs d’asile (Eurodac, European Asylum Dactyloscopy Database) (4), du système d’information Schengen de deuxième génération (SIS II) (5) et du système d’information sur les visas (VIS) (6). Ces systèmes sont essentiels au bon fonctionnement de l’espace Schengen, à la gestion efficace de ses frontières extérieures ainsi qu’à la mise en application des politiques communes de l’Union européenne en matière d’asile et de visas. L’Agence peut également être chargée de la préparation, du développement et de la gestion opérationnelle d’autres systèmes informatiques à grande échelle au sein de l’espace de liberté, de sécurité et de justice, dès lors que les instruments législatifs pertinents le prévoient sur le fondement des articles 67 à 89 du traité sur le fonctionnement de l’Union européenne (TFUE). Depuis décembre 2017, l’Agence s’est vu confier la responsabilité du développement et de la gestion opérationnelle du système européen d’entrée/sortie (EES) (7) Depuis le 9 octobre 2018, l’Agence est chargée du développement et de la gestion opérationnelle du Système européen d’information et d’autorisation concernant les voyages (ETIAS) (8). L’Agence pourrait aussi se voir confier le système centralisé permettant d’identifier les États membres détenant des informations relatives aux condamnations concernant des ressortissants de pays tiers et des apatrides (TCN) qui vise à compléter et à soutenir le système européen d’information sur les casiers judiciaires (système ECRIS-TCN) (9), à la condition que les co-législateurs adoptent l’instrument juridique requis. Sous réserve de l’adoption des instruments législatifs pertinents, l’Agence sera également responsable du développement de solutions d’interopérabilité entre les systèmes d’information à grande échelle, ainsi qu’en disposent les propositions relatives à l’interopérabilité de décembre 2017 (10).

La tâche principale d’eu-LISA consiste à garantir l’exploitation efficace, sécurisée et continue desdits systèmes d’information. L’Agence est également chargée de l’adoption des mesures nécessaires pour garantir la sécurité des systèmes et des données qui y sont contenues.

Outre ces missions opérationnelles, l’eu-LISA est chargée de la gestion des informations et de la communication dans le but de garantir que le public et les parties intéressées reçoivent rapidement des informations objectives, fiables et facilement compréhensibles concernant son travail. Elle est également chargée de la rédaction de rapports, de la publication, du suivi et de l’organisation de sessions de formation spécifiques sur l’utilisation technique des systèmes, de la mise en œuvre de projets pilotes sur des demandes spécifiques et précises de la Commission européenne ainsi que du suivi des recherches pertinentes pour la gestion opérationnelle des systèmes.

Des informations relatives à l’Agence peuvent être consultées sur le site web de l’eu-LISA: https://www.eulisa.europa.eu/

2.   FONCTIONS

Le directeur exécutif adjoint de l’eu-LISA relève du directeur exécutif de l’eu-LISA et l’assiste dans l’exercice de ses fonctions, lesquelles consistent notamment à:

| — | assister le directeur exécutif et remplacer ce dernier en son absence, |
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assister le directeur exécutif et remplacer ce dernier en son absence,

| — | contribuer à la gestion quotidienne de l’Agence, ce qui inclut la surveillance de l’application des politiques, procédures et lignes directrices internes garantissant son fonctionnement en vertu de son mandat, de ses objectifs et de sa mission, |
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contribuer à la gestion quotidienne de l’Agence, ce qui inclut la surveillance de l’application des politiques, procédures et lignes directrices internes garantissant son fonctionnement en vertu de son mandat, de ses objectifs et de sa mission,

| — | superviser les activités opérationnelles de l’Agence conformément au règlement relatif à l’eu-LISA et dans le respect des directives données par le directeur exécutif, |
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superviser les activités opérationnelles de l’Agence conformément au règlement relatif à l’eu-LISA et dans le respect des directives données par le directeur exécutif,

| — | préparer le document de programmation et présenter le budget annuel de l’eu-LISA ainsi que d’autres documents stratégiques et opérationnels au besoin, et superviser leur mise en œuvre, |
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préparer le document de programmation et présenter le budget annuel de l’eu-LISA ainsi que d’autres documents stratégiques et opérationnels au besoin, et superviser leur mise en œuvre,

| — | représenter l’Agence auprès de la Commission européenne, du Parlement européen, du Conseil et d’autres entités compétentes de l’Union européenne, à la demande du directeur exécutif, |
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représenter l’Agence auprès de la Commission européenne, du Parlement européen, du Conseil et d’autres entités compétentes de l’Union européenne, à la demande du directeur exécutif,

| — | instaurer et entretenir des relations de travail efficaces avec les organes de gouvernance de l’eu-LISA, à savoir le conseil d’administration et les comités consultatifs, |
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instaurer et entretenir des relations de travail efficaces avec les organes de gouvernance de l’eu-LISA, à savoir le conseil d’administration et les comités consultatifs,

| — | développer et faciliter la coopération entre l’eu-LISA et d’autres agences compétentes de l’Union européenne, des organisations internationales et des autorités nationales compétentes, le cas échéant, aux fins de l’exécution du mandat et des activités opérationnelles de l’Agence, |
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développer et faciliter la coopération entre l’eu-LISA et d’autres agences compétentes de l’Union européenne, des organisations internationales et des autorités nationales compétentes, le cas échéant, aux fins de l’exécution du mandat et des activités opérationnelles de l’Agence,

| — | s’acquitter de toute autre tâche confiée ou déléguée par le directeur exécutif. |
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s’acquitter de toute autre tâche confiée ou déléguée par le directeur exécutif.

3.   QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES

3.1.   Critères d’éligibilité

Les candidats seront considérés comme éligibles au recrutement et à la sélection sur la base des critères formels suivants, qui doivent être remplis avant la date limite de dépôt des candidatures:

| 3.1.1. | il/elle possède un niveau de formation correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus;
  ou
  a un niveau de formation correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et dispose d’une expérience professionnelle appropriée d’au moins une année lorsque la durée normale desdites études est d’au moins trois années;
  NB: Seuls les titres délivrés dans les États membres de l’Union européenne ou faisant l’objet de certificats d’équivalence délivrés par les autorités desdits États membres seront pris en considération. |
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3.1.1.

il/elle possède un niveau de formation correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus;

ou

a un niveau de formation correspondant à un cycle complet d’études universitaires sanctionné par un diplôme et dispose d’une expérience professionnelle appropriée d’au moins une année lorsque la durée normale desdites études est d’au moins trois années;

NB: Seuls les titres délivrés dans les États membres de l’Union européenne ou faisant l’objet de certificats d’équivalence délivrés par les autorités desdits États membres seront pris en considération.

| 3.1.2. | avant la date limite de dépôt des candidatures, il/elle a acquis au minimum 15 (quinze) années d’expérience professionnelle à temps complet reconnue en rapport avec la nature des fonctions après l’obtention du diplôme attestant de l’achèvement du degré d’études requis en tant que condition à l’éligibilité susmentionnée;


  Seule une activité professionnelle dûment documentée sera prise en considération.




  TOUTE PÉRIODE NE SERA COMPTÉE QU’UNE SEULE FOIS (pour être considérées comme éligibles, les années d’études ou d’expérience professionnelle ne doivent pas se chevaucher avec d’autres périodes d’études ou d’expérience professionnelle; par ex, si le candidat occupait un poste à temps complet et proposait des services de conseils en tant qu’indépendant le soir et le week-end, le temps consacré à cette dernière activité ne sera pas ajouté à cette période).




  En cas de travail à temps partiel, l’expérience professionnelle sera calculée au prorata de la charge de travail déclarée par le candidat.




  Un service militaire obligatoire ou un service civil équivalent réalisé après l’obtention du diplôme minimum indiqué au point 4.1.1 compte comme une expérience professionnelle sous réserve de la soumission des documents officiels.




  Les candidats freelance ou indépendants doivent fournir une carte professionnelle (ou équivalent) ou une copie de leur inscription au registre de commerce pertinent ou encore tout autre document officiel (par exemple, un document fiscal) indiquant clairement la durée de l’expérience professionnelle pertinente. |
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3.1.2.

avant la date limite de dépôt des candidatures, il/elle a acquis au minimum 15 (quinze) années d’expérience professionnelle à temps complet reconnue en rapport avec la nature des fonctions après l’obtention du diplôme attestant de l’achèvement du degré d’études requis en tant que condition à l’éligibilité susmentionnée;

Seule une activité professionnelle dûment documentée sera prise en considération.

TOUTE PÉRIODE NE SERA COMPTÉE QU’UNE SEULE FOIS (pour être considérées comme éligibles, les années d’études ou d’expérience professionnelle ne doivent pas se chevaucher avec d’autres périodes d’études ou d’expérience professionnelle; par ex, si le candidat occupait un poste à temps complet et proposait des services de conseils en tant qu’indépendant le soir et le week-end, le temps consacré à cette dernière activité ne sera pas ajouté à cette période).

En cas de travail à temps partiel, l’expérience professionnelle sera calculée au prorata de la charge de travail déclarée par le candidat.

Un service militaire obligatoire ou un service civil équivalent réalisé après l’obtention du diplôme minimum indiqué au point 4.1.1 compte comme une expérience professionnelle sous réserve de la soumission des documents officiels.

Les candidats freelance ou indépendants doivent fournir une carte professionnelle (ou équivalent) ou une copie de leur inscription au registre de commerce pertinent ou encore tout autre document officiel (par exemple, un document fiscal) indiquant clairement la durée de l’expérience professionnelle pertinente.

| 3.1.3. | il/elle est ressortissant de l’un des États membres de l’Union, de la Norvège, de l’Islande, du Liechtenstein ou encore de la Suisse (11) et jouit pleinement de ses droits civiques (12); |
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3.1.3.

il/elle est ressortissant de l’un des États membres de l’Union, de la Norvège, de l’Islande, du Liechtenstein ou encore de la Suisse (11) et jouit pleinement de ses droits civiques (12);

| 3.1.4. | il/elle a satisfait à toutes les obligations imposées par les lois régissant le service militaire; |
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3.1.4.

il/elle a satisfait à toutes les obligations imposées par les lois régissant le service militaire;

| 3.1.5. | il/elle offre les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées; |
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3.1.5.

il/elle offre les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions envisagées;

| 3.1.6. | il/elle remplit les conditions d’aptitude physique requises pour l’exercice de ses fonctions (13); et |
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3.1.6.

il/elle remplit les conditions d’aptitude physique requises pour l’exercice de ses fonctions (13); et

| 3.1.7. | il/elle justifie posséder une connaissance approfondie d’une des langues de l’Union et une connaissance satisfaisante d’une autre langue de l’Union dans la mesure nécessaire aux fonctions qu’il/elle est appelé(e) à exercer. |
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3.1.7.

il/elle justifie posséder une connaissance approfondie d’une des langues de l’Union et une connaissance satisfaisante d’une autre langue de l’Union dans la mesure nécessaire aux fonctions qu’il/elle est appelé(e) à exercer.

3.2.   Critères de sélection

L’aptitude des candidats sera évaluée sur la base des critères suivants, lors de différentes étapes de la procédure de sélection:

3.2.1.   Expérience professionnelle et connaissances

| — | diplôme universitaire en gestion d’entreprises, technologies de l’information, affaires de l’Union européenne ou d’autres domaines en rapport avec le mandat et les opérations de l’Agence, |
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diplôme universitaire en gestion d’entreprises, technologies de l’information, affaires de l’Union européenne ou d’autres domaines en rapport avec le mandat et les opérations de l’Agence,

| — | expérience professionnelle confirmée dans la gestion des opérations d’information, la gouvernance et/ou l’administration internes, dans l’idéal, acquise dans un contexte européen ou international, |
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expérience professionnelle confirmée dans la gestion des opérations d’information, la gouvernance et/ou l’administration internes, dans l’idéal, acquise dans un contexte européen ou international,

| — | antécédents éprouvés dans la constitution, la gestion et la direction de grandes équipes à un haut niveau hiérarchique, dans un environnement international et multiculturel, acquis de préférence dans des institutions européennes, des agences européennes ou d’autres organes de l’Union européenne, d’une durée minimale de 5 (cinq) ans, et incluant la supervision et la gestion du personnel, |
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antécédents éprouvés dans la constitution, la gestion et la direction de grandes équipes à un haut niveau hiérarchique, dans un environnement international et multiculturel, acquis de préférence dans des institutions européennes, des agences européennes ou d’autres organes de l’Union européenne, d’une durée minimale de 5 (cinq) ans, et incluant la supervision et la gestion du personnel,

| — | très bonne compréhension du contexte de l’Union européenne et de l’interaction entre les administrations nationales et les institutions de l’Union européenne, incluant notamment des connaissances de la législation de l’Union européenne pertinente pour le mandat et les opérations de l’Agence, et des circuits financiers de l’Union européenne, |
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très bonne compréhension du contexte de l’Union européenne et de l’interaction entre les administrations nationales et les institutions de l’Union européenne, incluant notamment des connaissances de la législation de l’Union européenne pertinente pour le mandat et les opérations de l’Agence, et des circuits financiers de l’Union européenne,

| — | connaissances et expérience pratique du traitement des affaires financières dans un environnement européen, |
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connaissances et expérience pratique du traitement des affaires financières dans un environnement européen,

| — | connaissances et compréhension du mandat, des buts, des objectifs et des tâches de l’Agence, |
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connaissances et compréhension du mandat, des buts, des objectifs et des tâches de l’Agence,

| — | excellentes compétences en matière de rédaction et de communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, correspondant au moins au niveau C1 (14). |
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excellentes compétences en matière de rédaction et de communication en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, correspondant au moins au niveau C1 (14).

3.2.2.   Qualités personnelles

| — | capacité à travailler sous la pression et à respecter des délais serrés, |
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capacité à travailler sous la pression et à respecter des délais serrés,

| — | capacité avérée à analyser des informations complexes, à envisager les possibilités de manière claire et structurée, à proposer et mettre en œuvre des recommandations et à prendre de bonnes décisions, |
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capacité avérée à analyser des informations complexes, à envisager les possibilités de manière claire et structurée, à proposer et mettre en œuvre des recommandations et à prendre de bonnes décisions,

| — | aptitude à prendre des décisions opportunes, à redéfinir les priorités des tâches pour répondre aux changements dans un environnement de travail en constante évolution, |
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aptitude à prendre des décisions opportunes, à redéfinir les priorités des tâches pour répondre aux changements dans un environnement de travail en constante évolution,

| — | capacité à promouvoir des normes organisationnelles, éthiques et sociales appropriées dans toutes les interactions, en y intégrant, en interne comme en externe, une approche centrée sur le service. |
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capacité à promouvoir des normes organisationnelles, éthiques et sociales appropriées dans toutes les interactions, en y intégrant, en interne comme en externe, une approche centrée sur le service.

3.2.3.   Compétences de leadership

| — | capacité à créer, promouvoir et soutenir la mission et les valeurs de l’Agence, |
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capacité à créer, promouvoir et soutenir la mission et les valeurs de l’Agence,

| — | très bonne connaissance du paysage global des parties prenantes et excellente compréhension des exigences et des intérêts des parties prenantes internes comme externes, assorties de la volonté d’entretenir un contact régulier avec l’ensemble des parties prenantes de façon à garantir que cette compréhension est constamment actualisée, |
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très bonne connaissance du paysage global des parties prenantes et excellente compréhension des exigences et des intérêts des parties prenantes internes comme externes, assorties de la volonté d’entretenir un contact régulier avec l’ensemble des parties prenantes de façon à garantir que cette compréhension est constamment actualisée,

| — | capacité à communiquer efficacement et sans ambiguïté de façon que le destinataire comprenne efficacement le message et adapte véritablement le style de communication à tous les différents publics, |
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capacité à communiquer efficacement et sans ambiguïté de façon que le destinataire comprenne efficacement le message et adapte véritablement le style de communication à tous les différents publics,

| — | capacité à développer et définir des processus et des structures dans divers domaines d’activités ainsi qu’à gérer et superviser les changements en testant de nouvelles méthodes dans le but de parvenir à des améliorations, |
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capacité à développer et définir des processus et des structures dans divers domaines d’activités ainsi qu’à gérer et superviser les changements en testant de nouvelles méthodes dans le but de parvenir à des améliorations,

| — | capacité à établir et gérer les budgets conformément aux principes stipulés dans les règlements financiers, de manière réaliste et cohérente, |
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capacité à établir et gérer les budgets conformément aux principes stipulés dans les règlements financiers, de manière réaliste et cohérente,

| — | capacité à traduire la stratégie ou les politiques opérationnelles en objectifs mesurables et à élaborer des plans bien organisés au cours d’étapes logiques et en fonction des priorités. |
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capacité à traduire la stratégie ou les politiques opérationnelles en objectifs mesurables et à élaborer des plans bien organisés au cours d’étapes logiques et en fonction des priorités.

La langue de travail de l’eu-LISA est l’anglais. En conséquence, il est essentiel que le candidat soit en mesure de communiquer en anglais.

4.   INDÉPENDANCE ET DÉCLARATION D’INTÉRÊT

Le/la candidat(e) retenu(e) pour le poste sera tenu(e) de présenter une déclaration par laquelle il/elle s’engage à agir en toute indépendance dans l’intérêt de l’eu-LISA, ainsi qu’une déclaration relative à tout intérêt susceptible d’être considéré comme portant atteinte à son indépendance.

5.   ÉGALITÉ DES CHANCES

L’eu-LISA applique une politique d’égalité des chances et accepte les candidatures sans distinction fondée sur le sexe, la race, la couleur, l’origine ethnique ou sociale, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les croyances, les convictions politiques ou autres, l’appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, le handicap, l’âge ou l’orientation sexuelle.

6.   PROCÉDURE DE SÉLECTION

La procédure de sélection comporte les étapes suivantes:

| — | un comité de sélection désigné par l’autorité investie du pouvoir de nomination est constitué aux fins de la procédure de sélection, |
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un comité de sélection désigné par l’autorité investie du pouvoir de nomination est constitué aux fins de la procédure de sélection,

| — | une fois enregistrée, chaque candidature est contrôlée afin de vérifier si le candidat satisfait aux critères d’éligibilité, |
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une fois enregistrée, chaque candidature est contrôlée afin de vérifier si le candidat satisfait aux critères d’éligibilité,

| — | toutes les candidatures éligibles sont évaluées par le comité de sélection désigné, sur la base des critères de sélection définis dans l’avis de vacance, |
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toutes les candidatures éligibles sont évaluées par le comité de sélection désigné, sur la base des critères de sélection définis dans l’avis de vacance,

| — | les candidats les plus qualifiés, qui ont obtenu le nombre de points le plus élevé, sont invités à un entretien, qui sera complété par un test d’aptitude écrit, |
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les candidats les plus qualifiés, qui ont obtenu le nombre de points le plus élevé, sont invités à un entretien, qui sera complété par un test d’aptitude écrit,

| — | pendant la phase d’entretien, le comité de sélection examine les profils des candidats et attribue des notes à ces derniers en fonction des critères de sélection. Sur ce groupe, seuls les candidats ayant obtenu les scores les plus élevés, et qui sont examinés à titre préliminaire par le comité de sélection afin d’être inscrits sur la liste restreinte, seront soumis aux activités du centre d’évaluation, menées par un prestataire externe, |
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pendant la phase d’entretien, le comité de sélection examine les profils des candidats et attribue des notes à ces derniers en fonction des critères de sélection. Sur ce groupe, seuls les candidats ayant obtenu les scores les plus élevés, et qui sont examinés à titre préliminaire par le comité de sélection afin d’être inscrits sur la liste restreinte, seront soumis aux activités du centre d’évaluation, menées par un prestataire externe,

| — | pour pouvoir prétendre à une inscription sur la liste restreinte, un candidat doit recevoir au moins 70 % des points maximum lors de l’évaluation de l’entretien et de la phase de test écrit, |
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pour pouvoir prétendre à une inscription sur la liste restreinte, un candidat doit recevoir au moins 70 % des points maximum lors de l’évaluation de l’entretien et de la phase de test écrit,

| — | un rapport non contraignant est produit par le centre d’évaluation pour chaque candidat ayant réalisé les activités dudit centre, et transmis au comité de sélection. Le comité de sélection tient compte de l’avis non contraignant du centre d’évaluation, |
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un rapport non contraignant est produit par le centre d’évaluation pour chaque candidat ayant réalisé les activités dudit centre, et transmis au comité de sélection. Le comité de sélection tient compte de l’avis non contraignant du centre d’évaluation,

| — | le comité de sélection dresse une liste de classement des candidats les plus qualifiés pour le poste afin de permettre au directeur exécutif de soumettre au conseil d’administration une liste définitive d’au moins trois candidats, assortie d’une recommandation, |
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le comité de sélection dresse une liste de classement des candidats les plus qualifiés pour le poste afin de permettre au directeur exécutif de soumettre au conseil d’administration une liste définitive d’au moins trois candidats, assortie d’une recommandation,

| — | sur proposition du directeur exécutif, le conseil d’administration nommera le directeur exécutif adjoint. Le conseil d’administration peut décider de s’entretenir avec les candidats avant de nommer le directeur exécutif adjoint parmi les candidats proposés par le directeur exécutif. Le conseil d’administration doit rendre sa décision à la majorité des deux tiers de ses membres, |
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sur proposition du directeur exécutif, le conseil d’administration nommera le directeur exécutif adjoint. Le conseil d’administration peut décider de s’entretenir avec les candidats avant de nommer le directeur exécutif adjoint parmi les candidats proposés par le directeur exécutif. Le conseil d’administration doit rendre sa décision à la majorité des deux tiers de ses membres,

| — | un candidat désigné par décision du conseil d’administration se verra offrir le poste par le directeur exécutif, |
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un candidat désigné par décision du conseil d’administration se verra offrir le poste par le directeur exécutif,

| — | l’entretien et le test écrit, ainsi que les activités du centre d’évaluation, sont menés en langue anglaise. Si l’anglais est la langue maternelle du candidat, certaines questions lors de l’entretien ou du test seront formulées dans la langue qu’il a indiquée comme étant sa deuxième langue de l’Union européenne sur son formulaire de candidature, |
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l’entretien et le test écrit, ainsi que les activités du centre d’évaluation, sont menés en langue anglaise. Si l’anglais est la langue maternelle du candidat, certaines questions lors de l’entretien ou du test seront formulées dans la langue qu’il a indiquée comme étant sa deuxième langue de l’Union européenne sur son formulaire de candidature,

| — | chaque candidat qui aura été invité à une phase d’entretien sera informé par courrier de son inscription ou non sur la liste restreinte. L’attention des candidats est attirée sur le fait que l’inscription sur la liste restreinte ne constitue pas une garantie d’engagement. |
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chaque candidat qui aura été invité à une phase d’entretien sera informé par courrier de son inscription ou non sur la liste restreinte. L’attention des candidats est attirée sur le fait que l’inscription sur la liste restreinte ne constitue pas une garantie d’engagement.

Il convient de noter que le travail et les délibérations du comité de sélection sont strictement confidentiels et que tout contact avec ses membres est strictement interdit.

Dans la mesure où l’anglais est la langue de travail de l’eu-LISA et où il sera demandé au candidat retenu d’être immédiatement opérationnel, la procédure de recrutement sera menée en anglais et toutes les communications avec les candidats se feront en anglais.

7.   ENGAGEMENT ET CONDITIONS D’EMPLOI

Le candidat retenu sera nommé par le conseil d’administration de l’eu-LISA sur recommandation du comité de sélection et du directeur exécutif à la suite de la procédure de sélection.

Pour des motifs liés aux besoins opérationnels de l’eu-LISA, dès lors que le/la candidat(e) reçoit une offre d’engagement, il lui est demandé de confirmer qu’il/elle accepte ladite offre sous un bref délai, et d’être disponible pour que le contrat débute dans un délai très bref.

Le candidat ou la candidate retenu(e) sera engagé(e) en tant qu’agent temporaire, conformément à l’article 2, point a), du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA), pour une période de cinq ans, renouvelable une fois pour une durée maximale de cinq ans. Le poste d’agent temporaire relèvera du groupe de fonctions AD, grade 13, premier ou deuxième échelon en fonction de la durée de l’expérience professionnelle.

La rémunération des membres du personnel comprend un traitement de base en euros pondéré par le coefficient de correction (82,2 % pour Tallinn, en Estonie) et est versée en euros (15).

Outre leur traitement de base, les membres du personnel pourraient bénéficier de diverses indemnités, en fonction de leur situation personnelle.

Les membres du personnel de l’eu-LISA sont soumis à un impôt de l’Union européenne prélevé à la source; des déductions interviennent également pour couvrir l’assurance médicale, la retraite et l’assurance chômage. Les salaires sont exonérés de tout impôt national.

Les membres du personnel ont également droit au remboursement de leurs frais de déménagement ainsi qu’à une indemnité journalière temporaire initiale. Les dispositions régissant le calcul de ces indemnités peuvent être consultées à l’Annexe VII du statut des fonctionnaires, à l’adresse suivante:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:FR:PDF

La grille complète des salaires est disponible à l’article 66 du statut.

Les membres du personnel de l’eu-LISA ont droit à des congés annuels équivalant à deux jours ouvrables par mois calendaire de service complet. On compte en moyenne 19 jours fériés par an.

Pendant toute la durée de leur service, les membres du personnel participent au régime de retraite de l’Union européenne. La pension est accordée après un minimum de 10 années de service et l’atteinte de l’âge de la retraite. Les droits de pension acquis dans le cadre d’un ou de plusieurs régimes nationaux avant le début du travail au sein de l’eu-LISA peuvent être transférés dans le système de pension de l’Union européenne.

Les membres du personnel de l’eu-LISA sont couverts 24 h/24 et 7 j/7 par le régime commun d’assurance maladie (RCAM). Le personnel est assuré contre la maladie, le risque de maladie professionnelle et d’accident professionnel et a droit à une indemnité chômage mensuelle, au versement d’une indemnité invalidité et à une assurance voyage.

Pour plus d’informations sur les conditions de travail des agents temporaires, veuillez consulter le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA): https://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:FR:PDF

Le contrat initial est conclu pour une durée de cinq ans, avec une période d’essai de neuf mois et possibilité de renouvellement du contrat pour une autre période de cinq ans maximum.

Tous les candidats retenus devront posséder, ou être en mesure de se procurer, un certificat d’habilitation de sécurité du personnel (niveau TRÈS SECRET UE/EU TOP SECRET) en cours de validité.

Un certificat d’habilitation de sécurité du personnel (CHSP) désigne un certificat qui est délivré par une autorité compétente pour établir qu’un individu dispose d’une habilitation de sécurité et possède un certificat d’habilitation de sécurité national ou de l’Union européenne en cours de validité, qui indique le niveau des informations classifiées de l’Union européenne (ICUE) auquel l’individu peut avoir accès (CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL ou plus), la date de validité du CHS pertinent ainsi que la date d’expiration du certificat lui-même. Pour de plus amples informations sur les ICUE, veuillez consulter la décision (UE, Euratom) 2015/444 concernant les règles de sécurité aux fins de la protection des informations classifiées de l’Union européenne.

Les candidats qui détiennent actuellement une habilitation de sécurité en cours de validité doivent fournir une copie de leur habilitation de sécurité à l’eu-LISA et préciser l’autorité qui a délivré ladite habilitation, le niveau d’habilitation obtenu ainsi que la date d’expiration de cette habilitation. Dans le cas où la validité de l’habilitation de sécurité doit expirer dans les six mois, la procédure de renouvellement devra être entreprise sans tarder.

Il convient de noter que la procédure nécessaire à l’obtention d’un CHSP ne peut être initiée que sur demande de l’employeur, et non par le candidat à titre individuel.

La non-délivrance du certificat d’habilitation de sécurité par l’autorité nationale de sécurité du candidat retenu, que ce soit pendant ou après l’expiration de la période d’essai, conférera à l’eu-LISA le droit de résilier tout contrat de travail applicable.

8.   PROTECTION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

L’eu-LISA veille à ce que les données à caractère personnel des candidats soient traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil (16).

Veuillez noter que l’eu-LISA ne renverra pas les dossiers de candidature aux candidats.

Les bases juridiques des procédures de sélection des agents temporaires AT 2(a) sont définies dans le régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (17).

Le traitement des données à caractère personnel a pour finalité de permettre les procédures de sélection.

La procédure de sélection se déroule sous la responsabilité de l’unité des ressources humaines de l’ue-LISA, au sein du département «Services corporatifs». Dans la pratique, le responsable du traitement, aux fins de la protection des données à caractère personnel, est le chef de l’unité «Ressources humaines».

Les informations transmises par les candidats seront accessibles par un nombre strictement limité de membres du personnel de l’unité des Ressources humaines, le comité de sélection et, au besoin, le directeur exécutif, le conseiller juridique et/ou le responsable de la sécurité de l’eu-LISA.

La quasi-totalité des champs du formulaire de candidature doit obligatoirement être renseignée; les réponses fournies par les candidats dans les champs marqués comme facultatifs ne seront pas prises en considération pour évaluer leurs mérites.

Le traitement commence à la date de réception de la candidature. Notre politique de conservation des données est la suivante:

| — | s’agissant des candidatures reçues, mais pas retenues: les dossiers en version papier sont classés et archivés pour une période de 2 (deux) ans; au terme de cette période, les dossiers sont détruits, |
| --- | --- |

—

s’agissant des candidatures reçues, mais pas retenues: les dossiers en version papier sont classés et archivés pour une période de 2 (deux) ans; au terme de cette période, les dossiers sont détruits,

| — | s’agissant des candidats recrutés: les données sont conservées pour une période de 10 (dix) ans après la cessation du contrat de travail ou à partir du dernier versement de la pension; au terme de cette période, les données sont détruites. |
| --- | --- |

—

s’agissant des candidats recrutés: les données sont conservées pour une période de 10 (dix) ans après la cessation du contrat de travail ou à partir du dernier versement de la pension; au terme de cette période, les données sont détruites.

Tout candidat peut exercer son droit d’accès à ses données à caractère personnel ainsi que son droit à la rectification de ses données. En ce qui concerne les données d’identification, les candidats peuvent rectifier ces données à tout moment pendant la procédure. En présence de données liées aux critères d’éligibilité, le droit de rectification ne peut être exercé après la date limite de dépôt des candidatures.

Toute demande motivée relative au traitement de ses propres données à caractère personnel doit être adressée à l’unité des ressources humaines de l’Agence à l’adresse eulisa-RECRUITMENT@eulisa.europa.eu

À tout moment, les candidats peuvent faire appel au délégué à la protection des données de l’eu-LISA (dpo@eulisa.europa.eu) et/ou au Contrôleur européen de la protection des données (edps@edps.europa.eu).

9.   PROCÉDURES DE RECOURS

Si un(e) candidat(e) estime que ses intérêts ont été lésés par une décision spécifique, il/elle peut déposer plainte, conformément à l’article 90, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l’Union européenne et du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne, à l’adresse de courrier électronique suivante:

eulisa-RECRUITMENT@eulisa.europa.eu ou à l’adresse postale suivante:

| eu-LISA |
| --- |
| (Agence de l’Union européenne pour la gestion opérationnelle des systèmes d’information à grande échelle au sein de l’espace de liberté, de sécurité et de justice) |
| Vesilennuki 5 |
| 10415 Tallinn |
| ESTONIE |

eu-LISA

(Agence de l’Union européenne pour la gestion opérationnelle des systèmes d’information à grande échelle au sein de l’espace de liberté, de sécurité et de justice)

Vesilennuki 5

10415 Tallinn

ESTONIE

La réclamation doit être introduite dans un délai de trois mois. Le délai imparti pour engager ce type de procédure commence à courir à la date à laquelle la décision faisant grief au candidat/à la candidate lui est notifiée.

10.   PROCÉDURE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES

Pour que son dossier de candidature soit recevable et considéré comme éligible, il est demandé au candidat/à la candidate de créer un compte dans l’outil e-Recruitment de l’eu-LISA, de renseigner ses informations personnelles et les informations relatives à son CV ainsi que de remplir les listes de contrôle de l’éligibilité et des critères de sélection.

Si vous souhaitez déposer une candidature pour un poste au sein de l’eu-LISA, vous devez répondre à un avis de vacance via l’outil e-Recruitment. L’eu-LISA n’accepte aucun dossier de candidature soumis par tout autre moyen (par ex. par courrier électronique ou par voie postale), ni aucune candidature spontanée.

La date limite pour le dépôt des candidatures est le: 21 mai 2019 à 23 h 59 HEOr (heure de l’Europe orientale) et 22 h 59 HEC (heure de l’Europe centrale).

Il est vivement conseillé aux candidats de ne pas attendre le dernier jour pour déposer leur candidature, un encombrement des lignes ou une défaillance de la connexion internet pouvant entraîner des difficultés pour le dépôt des candidatures. L’eu-LISA ne peut être tenue pour responsable de tout retard en raison des difficultés susmentionnées.

Une fois les dossiers de candidature reçus via l’outil e-Recruitment de l’eu-LISA, les candidats recevront par courrier électronique un message automatique confirmant la bonne réception de leur candidature.

Veuillez noter que si, à un stade quelconque de la procédure de sélection, il est constaté que des informations obligatoires fournies par un candidat sont inexactes, le candidat en question sera écarté.

En raison du grand nombre de candidatures, l’eu-LISA a le regret de vous informer que seuls les candidats retenus pour les étapes ultérieures de la procédure de sélection seront contactés.

Pour toute question concernant le processus de sélection, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse:

eulisa-RECRUITMENT@eulisa.europa.eu

Il vous sera demandé de fournir des justificatifs supplémentaires à l’appui des déclarations que vous formulez dans le cadre de cette candidature si vous êtes retenu(e) pour les étapes ultérieures de la procédure de sélection.

Il convient de noter que le délai compris entre la date limite de soumission des candidatures et la fin de la présélection des candidats en vue de l’entretien peut s’étendre sur plusieurs mois.

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(1)  Décision (UE, Euratom) 2015/444 de la Commission européenne du 13 mars 2015 concernant les règles de sécurité aux fins de la protection des informations classifiées de l’Union européenne (JO L 72 du 17.3.2015, p. 53).

(2)  Date de publication: 9.4.2019.

(3)  Règlement (UE) 2018/1726 du Parlement européen et du Conseil du 14 novembre 2018 relatif à l’Agence de l’Union européenne pour la gestion opérationnelle des systèmes d’information à grande échelle au sein de l’espace de liberté, de sécurité et de justice (eu-LISA), modifiant le règlement (CE) no 1987/2006 et la décision 2007/533/JAI du Conseil et abrogeant le règlement (UE) no 1077/2011 (JO L 295 du 21.11.2018, p. 99).

(4)  Règlement (UE) no 603/2013 du Parlement européen et du Conseil du 26 juin 2013 relatif à la création d’Eurodac pour la comparaison des empreintes digitales aux fins de l’application efficace du règlement (UE) no 604/2013 établissant les critères et mécanismes de détermination de l’État membre responsable de l’examen d’une demande de protection internationale introduite dans l’un des États membres par un ressortissant de pays tiers ou un apatride et relatif aux demandes de comparaison avec les données d’Eurodac présentées par les autorités répressives des États membres et Europol à des fins répressives, et modifiant le règlement (UE) no 1077/2011 portant création d’une agence européenne pour la gestion opérationnelle des systèmes d’information à grande échelle au sein de l’espace de liberté, de sécurité et de justice (JO L 180 du 29.6.2013, p. 1).

(5)  Règlement (CE) no 1987/2006 du Parlement européen et du Conseil du 20 décembre 2006 sur l’établissement, le fonctionnement et l’utilisation du système d’information Schengen de deuxième génération (SIS II) (JO L 381 du 28.12.2006, p. 4) et décision 2007/533/JAI du Conseil du 12 juin 2007 sur l’établissement, le fonctionnement et l’utilisation du système d’information Schengen de deuxième génération (SIS II) (JO L 205 du 7.8.2007, p. 63).

(6)  Règlement (CE) no 767/2008 du Parlement européen et du Conseil du 9 juillet 2008 concernant le système d’information sur les visas (VIS) et l’échange de données entre les États membres sur les visas de court séjour (règlement VIS) (JO L 218 du 13.8.2008, p. 60).

(7)  Règlement (UE) 2017/2226 du Parlement européen et du Conseil du 30 novembre 2017 portant création d’un système d’entrée/de sortie (EES) pour enregistrer les données relatives aux entrées, aux sorties et aux refus d’entrée concernant les ressortissants de pays tiers qui franchissent les frontières extérieures des États membres et portant détermination des conditions d’accès à l’EES à des fins répressives, et modifiant la convention d’application de l’accord de Schengen et les règlements (CE) no 767/2008 et (UE) no 1077/2011 (JO L 327 du 9.12.2017, p. 20). Rectificatif au règlement (UE) 2017/2225 du Parlement européen et du Conseil du 30 novembre 2017 modifiant le règlement (UE) 2016/399 en ce qui concerne l’utilisation du système d’entrée/de sortie (JO L 327 du 9.12.2017) (JO L 312 du 7.12.2018, p. 107).

(8)  Règlement (UE) 2018/1240 du Parlement européen et du Conseil du 12 septembre 2018 portant création d’un système européen d’information et d’autorisation concernant les voyages (ETIAS) et modifiant les règlements (UE) no 1077/2011, (UE) no 515/2014, (UE) 2016/399, (UE) 2016/1624 et (UE) 2017/2226 (JO L 236 du 19.9.2018, p. 1) et règlement (UE) 2018/1241 du Parlement européen et du Conseil du 12 septembre 2018 modifiant le règlement (UE) 2016/794 aux fins de la création d’un système européen d’information et d’autorisation concernant les voyages (ETIAS) (JO L 236 du 19.9.2018, p. 72).

(9)  Proposition de règlement du Parlement européen et du Conseil portant création d’un système centralisé permettant d’identifier les États membres détenant des informations relatives aux condamnations concernant des ressortissants de pays tiers et des apatrides, qui vise à compléter et à soutenir le système européen d’information sur les casiers judiciaires (système ECRIS-TCN), et modifiant le règlement (UE) no 1077/2011 [COM(2017) 344 final].

(10)  COM(2017) 794 final, 2017/0352 (COD) et COM(2017) 793 final, 2017/0351 (COD).

(11)  La nomination de membres du personnel provenant de pays associés à la mise en œuvre, à l’application et au développement de l’acquis de Schengen et des mesures relatives à l’Eurodac est soumise à la conclusion des dispositions définies à l’article 42 du nouveau règlement relatif à l’eu-LISA.

(12)  Avant toute nomination, le candidat retenu sera invité à fournir un extrait de casier judiciaire vierge délivré par l’autorité compétente.

(13)  Avant d’être nommé, le candidat retenu est soumis à un examen médical effectué par un service médical sélectionné afin de permettre à l’Agence de s’assurer qu’il remplit les conditions exigées à l’article 12, paragraphe 2, point d), du régime applicable aux autres agents des Communautés européennes.

(14)  Se reporter aux niveaux européens de langues du Cadre européen commun de référence: http://europass.cedefop.europa.eu/fr/resources/european-language-levels-cefr

(15)  Le coefficient de correction est régulièrement actualisé.

(16)  Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE (JO L 295 du 21.11.2018, p. 39).

(17)  RAA, notamment les dispositions régissant les conditions d’engagement au Titre II.

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