# Europeiska unionens C 136A/2019

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 136A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 62 årgången12 april 2019 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 136A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

62 årgången12 april 2019

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europeiska unionens byrå för den operativa förvaltningen av stora it-system inom området frihet, säkerhet och rättvisa |
| 2019/C 136 A/01 | Meddelande om ledig tjänst — Ref.nr eu-LISA/19/TA/AD13/4.1 | 1 |

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska unionens byrå för den operativa förvaltningen av stora it-system inom området frihet, säkerhet och rättvisa

2019/C 136 A/01

Meddelande om ledig tjänst — Ref.nr eu-LISA/19/TA/AD13/4.1

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europeiska unionens byrå för den operativa förvaltningen av stora it-system inom området frihet, säkerhet och rättvisa

| 12.4.2019 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 136/1 |
| --- | --- | --- | --- |

12.4.2019

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 136/1

---

MEDDELANDE OM LEDIG TJÄNST

Ref.nr eu-LISA/19/TA/AD13/4.1

(2019/C 136 A/01)

| Befattning: | Vice verkställande direktör |
| --- | --- |
| Tjänstegrupp/lönegrad/befattning | Tillfälligt anställd/AD13/vice verkställande direktör |
| Säte: | Tallinn, Estland |
| Startdatum: | så fort som möjligt |
| Behörighet i säkerhetsfrågor: | TRES SECRET UE/EU TOP SECRET (1) |
| Sista datum för ansökningar | Den 21 maj 2019
   (2)
  23.59 östeuropeisk tid och 22.59 centraleuropeisk tid |

Befattning:

Vice verkställande direktör

Tjänstegrupp/lönegrad/befattning

Tillfälligt anställd/AD13/vice verkställande direktör

Säte:

Tallinn, Estland

Startdatum:

så fort som möjligt

Behörighet i säkerhetsfrågor:

TRES SECRET UE/EU TOP SECRET (1)

Sista datum för ansökningar

Den 21 maj 2019
   (2)
  23.59 östeuropeisk tid och 22.59 centraleuropeisk tid

1.   INFORMATION OM BYRÅN

Sökande uppmanas att ansöka om ovannämnda tjänsten vid Europeiska unionens byrå för den operativa förvaltningen av stora it-system inom området frihet, säkerhet och rättvisa (nedan kallad eu-LISA eller byrån). eu-LISA inrättades 2011, den nya förordningen om eu-LISA (3) trädde i kraft den 11 december 2018.

eu-LISA:s säte är beläget i Tallinn i Estland. Uppgifter rörande utvecklingen och den operativa förvaltningen av nuvarande och framtida system genomförs i Strasbourg, Frankrike. eu-Lisa har också ett backupdriftsställe i Sankt Johann im Pongau, Österrike och ett sambandskontor i Bryssel, Belgien.

eu-LISA ansvarar för den långsiktiga operativa förvaltningen av den europeiska databasen över asylsökandes fingeravtryck (Eurodac) (4), andra generationen av Schengens informationssystem (SIS II) (5) och informationssystemet för viseringar (VIS) (6). Dessa system är nödvändiga för att Schengenområdet ska kunna fungera normalt, för effektiv gränsförvaltning av Schengenområdets yttre gränser samt för genomförandet av EU:s gemensamma asyl- och viseringspolitik. Byrån får även ges ansvar för att förbereda, utveckla och operativt förvalta andra stora it-system inom området frihet, säkerhet och rättvisa, om detta föreskrivs i relevanta lagstiftningsinstrument på grundval av artiklarna 67–89 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt (EUF-fördraget). Från och med december 2017 har byrån getts ansvar för utvecklingen och den operativa förvaltningen av det europeiska systemet för in- och utresa (7). Från och med den 9 oktober 2018 har byrån anförtrotts utvecklingen och den operativa förvaltningen av EU-systemet för reseuppgifter och resetillstånd (Etias) (8). Byrån kan även anförtros det centraliserade systemet för identifiering av medlemsstater som innehar uppgifter om fällande domar mot tredjelandsmedborgare och statslösa personer för att komplettera och stödja det europeiska informationssystemet för utbyte av uppgifter ur kriminalregister (Ecris-TCN-systemet) (9), under förutsättning att medlagstiftarna antar det erforderliga rättsliga instrumentet. Byrån kommer också att, förutsatt att de relevanta rättsakterna antas, anförtros utvecklingen av lösningar för interoperabilitet mellan storskaliga it-system, i enlighet med förslagen om interoperabilitet från december 2017 (10).

eu-LISA:s huvuduppgift är att säkerställa en effektiv, säker och kontinuerlig drift av de nämnda it-system. Byrån ansvarar också för att vidta de åtgärder som krävs för att säkerställa säkerheten för systemen och säkerheten vad gäller de data de innehåller.

Utöver dessa operativa uppgifter ansvarar eu-LISA för informations- och kommunikationshantering för att säkerställa att allmänheten och berörda parter snabbt får objektiv, tillförlitlig och lättbegriplig information om dess arbete, samt för rapportering, offentliggörande, övervakning, organisering av särskild utbildning om teknisk användning av systemen, genomförande av pilotprojekt på särskild och preciserad begäran av kommissionen samt uppföljning av forskning som är av relevans för den operativa förvaltningen av systemen.

Information om byrån återfinns på eu-LISA:s webbplats: https://www.eulisa.europa.eu/

2.   ARBETSUPPGIFTER

eu-LISA:s vice verkställande direktör rapporterar till den verkställande direktören och bistår honom vid genomförandet av hans uppgifter, och ansvarar i synnerhet för att

| — | bistå den verkställande direktören och ersätta den verkställande direktören i dennes frånvaro, |
| --- | --- |

—

bistå den verkställande direktören och ersätta den verkställande direktören i dennes frånvaro,

| — | bidra till den dagliga ledningen av byrån, vilket inbegripet att övervaka genomförandet av intern politik, rutiner och riktlinjer som säkerställer att byrån fungerar i enlighet med sitt mandat, mål och uppdrag, |
| --- | --- |

—

bidra till den dagliga ledningen av byrån, vilket inbegripet att övervaka genomförandet av intern politik, rutiner och riktlinjer som säkerställer att byrån fungerar i enlighet med sitt mandat, mål och uppdrag,

| — | övervaka byråns operativa verksamhet i enlighet med förordningen om eu-LISA och följer verkställande direktörens vägledning, |
| --- | --- |

—

övervaka byråns operativa verksamhet i enlighet med förordningen om eu-LISA och följer verkställande direktörens vägledning,

| — | utarbeta programdokument, och ta fram eu-LISA:s årliga budget jämte andra strategiska och operativa handlingar efter behov samt övervaka deras genomförande, |
| --- | --- |

—

utarbeta programdokument, och ta fram eu-LISA:s årliga budget jämte andra strategiska och operativa handlingar efter behov samt övervaka deras genomförande,

| — | företräda byrån gentemot kommissionen, Europaparlamentet, rådet och andra berörda EU-organ, om den verkställande direktören så begär, |
| --- | --- |

—

företräda byrån gentemot kommissionen, Europaparlamentet, rådet och andra berörda EU-organ, om den verkställande direktören så begär,

| — | skapa och upprätthålla effektiva arbetsförbindelser med eu-LISA:s styrande organ, dvs. styrelsen och de rådgivande grupperna, |
| --- | --- |

—

skapa och upprätthålla effektiva arbetsförbindelser med eu-LISA:s styrande organ, dvs. styrelsen och de rådgivande grupperna,

| — | utveckla och underlätta samarbete mellan eu-LISA och andra berörda EU-organ, internationella organisationer och nationella myndigheter, i den utsträckning det behövs för att genomföra byråns uppdrag och operativa verksamhet, |
| --- | --- |

—

utveckla och underlätta samarbete mellan eu-LISA och andra berörda EU-organ, internationella organisationer och nationella myndigheter, i den utsträckning det behövs för att genomföra byråns uppdrag och operativa verksamhet,

| — | genomföra alla andra uppgifter som tilldelas eller delegeras av den verkställande direktören. |
| --- | --- |

—

genomföra alla andra uppgifter som tilldelas eller delegeras av den verkställande direktören.

3.   KVALIFIKATIONER OCH ERFARENHET SOM KRÄVS

3.1   Behörighetskriterier

Den sökande måste uppfylla följande formella kriterier senast sista ansökningsdagen för att vara behörig till rekrytering och uttagning:

| 3.1.1 | Han eller hon har avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år,
  eller
  en utbildningsnivå som motsvarar avslutade universitetsstudier som styrks med ett examensbevis och lämplig yrkeserfarenhet på minst ett år om den normala studietakten kräver minst tre år.


  Anm.: Endast kvalifikationer som har utfärdats i EU:s medlemsstater eller omfattas av ett intyg om likvärdig utbildning som utfärdats av myndigheterna i någon av medlemsstaterna ska beaktas. |
| --- | --- |

3.1.1

Han eller hon har avslutad universitetsutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år,

eller

en utbildningsnivå som motsvarar avslutade universitetsstudier som styrks med ett examensbevis och lämplig yrkeserfarenhet på minst ett år om den normala studietakten kräver minst tre år.

Anm.: Endast kvalifikationer som har utfärdats i EU:s medlemsstater eller omfattas av ett intyg om likvärdig utbildning som utfärdats av myndigheterna i någon av medlemsstaterna ska beaktas.

| 3.1.2 | Senast sista ansökningsdagen har han eller hon förvärvat minst 15 (femton) år av styrkt yrkeserfarenhet på heltid, som är relevant för arbetsuppgifterna, efter examen som intygar att de studienivåer som krävs som ett villkor för den behörighet som anges ovan slutförts.


  Endast vederbörligen dokumenterad yrkesverksamhet kommer att beaktas.




  VARJE TIDSPERIOD FÅR RÄKNAS ENDAST EN GÅNG (för att få räknas får det antal år som anges för studier eller yrkeserfarenhet inte överlappa andra perioder med studier eller yrkeserfarenhet, t.ex. om sökanden hade ett heltidsarbete och utförde arbete som en frilansande konsult på kvällar och helger, kommer den tid som ägnades åt det senare inte att läggas till perioden).




  Vid deltidsarbete kommer yrkeserfarenhet beräknas proportionellt i linje med den arbetsbörda som anges av sökanden.




  Värnplikt eller motsvarande civiltjänst som gjorts efter det att de minimikvalifikationer som anges i 4.1.1. har förvärvats, ska betraktas som yrkeserfarenhet om officiell dokumentation tillhandahålls.




  Frilansande eller egenanställda sökande måste tillhandahålla antingen en yrkeslicens (eller motsvarande) eller ett utdrag ur det relevanta handelsregistret, eller något annat officiellt dokument (t.ex. en deklaration) som tydligt visar den relevanta yrkeserfarenhetens längd. |
| --- | --- |

3.1.2

Senast sista ansökningsdagen har han eller hon förvärvat minst 15 (femton) år av styrkt yrkeserfarenhet på heltid, som är relevant för arbetsuppgifterna, efter examen som intygar att de studienivåer som krävs som ett villkor för den behörighet som anges ovan slutförts.

Endast vederbörligen dokumenterad yrkesverksamhet kommer att beaktas.

VARJE TIDSPERIOD FÅR RÄKNAS ENDAST EN GÅNG (för att få räknas får det antal år som anges för studier eller yrkeserfarenhet inte överlappa andra perioder med studier eller yrkeserfarenhet, t.ex. om sökanden hade ett heltidsarbete och utförde arbete som en frilansande konsult på kvällar och helger, kommer den tid som ägnades åt det senare inte att läggas till perioden).

Vid deltidsarbete kommer yrkeserfarenhet beräknas proportionellt i linje med den arbetsbörda som anges av sökanden.

Värnplikt eller motsvarande civiltjänst som gjorts efter det att de minimikvalifikationer som anges i 4.1.1. har förvärvats, ska betraktas som yrkeserfarenhet om officiell dokumentation tillhandahålls.

Frilansande eller egenanställda sökande måste tillhandahålla antingen en yrkeslicens (eller motsvarande) eller ett utdrag ur det relevanta handelsregistret, eller något annat officiellt dokument (t.ex. en deklaration) som tydligt visar den relevanta yrkeserfarenhetens längd.

| 3.1.3 | Han eller hon är medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, Norge, Island, Liechtenstein eller Schweiz (11) och är ej fråntagen sina medborgerliga rättigheter (12). |
| --- | --- |

3.1.3

Han eller hon är medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, Norge, Island, Liechtenstein eller Schweiz (11) och är ej fråntagen sina medborgerliga rättigheter (12).

| 3.1.4 | Han eller hon har fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. |
| --- | --- |

3.1.4

Han eller hon har fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

| 3.1.5 | Han eller hon uppfyller de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

3.1.5

Han eller hon uppfyller de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

| 3.1.6 | Han eller hon uppfyller kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen, (13) och |
| --- | --- |

3.1.6

Han eller hon uppfyller kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen, (13) och

| 3.1.7 | han eller hon kan styrka fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens språk och sådana tillfredsställande kunskaper i ett annat av Europeiska unionens språk som krävs för att utföra arbetsuppgifterna. |
| --- | --- |

3.1.7

han eller hon kan styrka fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens språk och sådana tillfredsställande kunskaper i ett annat av Europeiska unionens språk som krävs för att utföra arbetsuppgifterna.

3.2   Urvalskriterier

Sökandes lämplighet kommer att bedömas utifrån följande kriterier i de olika skedena av urvalsförfarandet:

3.2.1   Yrkeserfarenhet och kunskaper

| — | Universitetsexamen i företagsadministration, informationsteknik, EU-frågor eller andra områden som är relevanta förbyråns uppdrag och verksamhet. |
| --- | --- |

—

Universitetsexamen i företagsadministration, informationsteknik, EU-frågor eller andra områden som är relevanta förbyråns uppdrag och verksamhet.

| — | Solid yrkeserfarenhet inom it-förvaltning, intern styrning och/eller administration, som helst förvärvats i ett europeiskt eller internationellt sammanhang. |
| --- | --- |

—

Solid yrkeserfarenhet inom it-förvaltning, intern styrning och/eller administration, som helst förvärvats i ett europeiskt eller internationellt sammanhang.

| — | Styrkt erfarenhet av att bygga upp, förvalta och styra stora grupper på chefsnivå i en internationell och mångkulturell miljö, som företrädesvis byggts upp i EU:s institutioner, byråer och andra EU-organ under minst 5 (fem) år genom att ha uppsikt över och leda personal. |
| --- | --- |

—

Styrkt erfarenhet av att bygga upp, förvalta och styra stora grupper på chefsnivå i en internationell och mångkulturell miljö, som företrädesvis byggts upp i EU:s institutioner, byråer och andra EU-organ under minst 5 (fem) år genom att ha uppsikt över och leda personal.

| — | En mycket god förståelse för EU-sammanhanget och för samspelet mellan nationella myndigheter och EU-institutioner, inklusive kunskaper om EU:s lagstiftning som är relevant för byråns uppdrag och verksamhet, EU:s ekonomihanteringsprocesser. |
| --- | --- |

—

En mycket god förståelse för EU-sammanhanget och för samspelet mellan nationella myndigheter och EU-institutioner, inklusive kunskaper om EU:s lagstiftning som är relevant för byråns uppdrag och verksamhet, EU:s ekonomihanteringsprocesser.

| — | Kunskaper om och praktisk erfarenhet av att hantera finansiella frågor i en EU-miljö. |
| --- | --- |

—

Kunskaper om och praktisk erfarenhet av att hantera finansiella frågor i en EU-miljö.

| — | Kunskaper om och förståelse av byråns uppdrag, mål, syften och uppgifter. |
| --- | --- |

—

Kunskaper om och förståelse av byråns uppdrag, mål, syften och uppgifter.

| — | God förmåga att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt, minst C1-nivå (14). |
| --- | --- |

—

God förmåga att kommunicera på engelska, både muntligt och skriftligt, minst C1-nivå (14).

3.2.2   Personliga egenskaper

| — | Förmåga att arbeta under press och med snäva tidsfrister. |
| --- | --- |

—

Förmåga att arbeta under press och med snäva tidsfrister.

| — | Styrkt kapacitet att analysera komplicerad information, överväga alternativ på ett tydligt och strukturerat sätt, föreslå och genomföra rekommendationer samt fatta välgrundade beslut. |
| --- | --- |

—

Styrkt kapacitet att analysera komplicerad information, överväga alternativ på ett tydligt och strukturerat sätt, föreslå och genomföra rekommendationer samt fatta välgrundade beslut.

| — | Förmåga att fatta snabba beslut, att omprioritera uppgifter och reagera på förändringar i en arbetssituation i snabb förändring. |
| --- | --- |

—

Förmåga att fatta snabba beslut, att omprioritera uppgifter och reagera på förändringar i en arbetssituation i snabb förändring.

| — | Förmåga att främja lämpliga sociala, etiska och organisatoriska normer i alla interaktioner, internt och externt, som omfattar en serviceinriktad strategi. |
| --- | --- |

—

Förmåga att främja lämpliga sociala, etiska och organisatoriska normer i alla interaktioner, internt och externt, som omfattar en serviceinriktad strategi.

3.2.3   Ledarskapskompetens

| — | Förmåga att skapa, främja och upprätthålla byråns uppdrag och värderingar. |
| --- | --- |

—

Förmåga att skapa, främja och upprätthålla byråns uppdrag och värderingar.

| — | Mycket god insikt i det övergripande intressentlandskapet och solid förståelse av de interna och externa intressenternas behov och intressen, och att proaktivt sträva efter regelbunden kontakt med alla intressenter för att säkerställa att denna förståelse fortsätter att vara aktuell. |
| --- | --- |

—

Mycket god insikt i det övergripande intressentlandskapet och solid förståelse av de interna och externa intressenternas behov och intressen, och att proaktivt sträva efter regelbunden kontakt med alla intressenter för att säkerställa att denna förståelse fortsätter att vara aktuell.

| — | Förmåga att kommunicera effektivt och entydigt på ett sätt som gör att mottagaren effektivt förstår budskapet och effektivt anpassa kommunikationsstilen för att passa olika målgrupper. |
| --- | --- |

—

Förmåga att kommunicera effektivt och entydigt på ett sätt som gör att mottagaren effektivt förstår budskapet och effektivt anpassa kommunikationsstilen för att passa olika målgrupper.

| — | Förmåga att utveckla och skapa processer och strukturer inom olika verksamhetsområden och hantera och övervaka förändringar, och prova nya förbättringsmetoder. |
| --- | --- |

—

Förmåga att utveckla och skapa processer och strukturer inom olika verksamhetsområden och hantera och övervaka förändringar, och prova nya förbättringsmetoder.

| — | Förmåga att göra upp och förvalta budgetar enligt de principer som anges i budgetförordningen, på ett realistiskt och konsekvent sätt. |
| --- | --- |

—

Förmåga att göra upp och förvalta budgetar enligt de principer som anges i budgetförordningen, på ett realistiskt och konsekvent sätt.

| — | Förmåga att omsätta strategin eller den operativa politiken i mätbara mål och utveckla välorganiserade planer utifrån logiska etapper och som bygger på prioriteringar. |
| --- | --- |

—

Förmåga att omsätta strategin eller den operativa politiken i mätbara mål och utveckla välorganiserade planer utifrån logiska etapper och som bygger på prioriteringar.

eu-LISA:s huvudsakliga arbetsspråk är engelska. Förmågan att kommunicera på engelska ett därför ett väsentligt krav.

4.   OBEROENDE OCH REDOVISNING AV EKONOMISKA INTRESSEN

Den sökande som väljs ut för tjänsten kommer att ombes att avge en förklaring om oberoende i tjänsteutövningen i eu-LISA:s intresse och en förklaring om att det inte föreligger någon intressekonflikt som skulle kunna anses menligt inverka på hans eller hennes oberoende.

5.   LIKA MÖJLIGHETER

eu-LISA tillämpar en policy för lika möjligheter och godtar ansökningar utan att göra skillnad på grund av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder eller sexuell läggning.

6.   URVALSFÖRFARANDE

Uttagningsförfarandet innefattar följande steg:

| — | En urvalskommitté som utsetts av tillsättningsmyndigheten inrättas för urvalsförfarandet. |
| --- | --- |

—

En urvalskommitté som utsetts av tillsättningsmyndigheten inrättas för urvalsförfarandet.

| — | Efter registrering granskas varje ansökan för att kontrollera att sökanden uppfyller kriterierna. |
| --- | --- |

—

Efter registrering granskas varje ansökan för att kontrollera att sökanden uppfyller kriterierna.

| — | Alla behöriga ansökningar kommer att utvärderas av uttagningskommittén baserat på de uttagningskriterier som anges i meddelandet om ledig tjänst. |
| --- | --- |

—

Alla behöriga ansökningar kommer att utvärderas av uttagningskommittén baserat på de uttagningskriterier som anges i meddelandet om ledig tjänst.

| — | De mest kvalificerade sökandena, som fått flest poäng, inbjuds till en intervju som kommer att kompletteras med ett skriftligt kompetensprov. |
| --- | --- |

—

De mest kvalificerade sökandena, som fått flest poäng, inbjuds till en intervju som kommer att kompletteras med ett skriftligt kompetensprov.

| — | Under intervjufasen granskar urvalskommittén profilerna för de sökande och tilldelar de sökande poäng i enlighet med urvalskriterierna. Av denna grupp kommer endast de kandidater som fått flest poäng, och som preliminärt anses av uttagningskommittén kunna föras upp på slutlistan, att delta i utvärderingen på utvärderingscentrumet som utförs av en extern leverantör. |
| --- | --- |

—

Under intervjufasen granskar urvalskommittén profilerna för de sökande och tilldelar de sökande poäng i enlighet med urvalskriterierna. Av denna grupp kommer endast de kandidater som fått flest poäng, och som preliminärt anses av uttagningskommittén kunna föras upp på slutlistan, att delta i utvärderingen på utvärderingscentrumet som utförs av en extern leverantör.

| — | För att komma i fråga för att tas upp på slutlistan måste en sökande få minst 70 % av det maximala antalet poäng från utvärderingen av intervjun och det skriftliga provet. |
| --- | --- |

—

För att komma i fråga för att tas upp på slutlistan måste en sökande få minst 70 % av det maximala antalet poäng från utvärderingen av intervjun och det skriftliga provet.

| — | En icke-bindande rapport utarbetas av utvärderingscentrumet för varje sökande som deltog i utvärderingen på utvärderingscentrumet och delges urvalskommittén. Urvalskommittén tar hänsyn till det icke-bindande yttrandet från utvärderingscentrumet. |
| --- | --- |

—

En icke-bindande rapport utarbetas av utvärderingscentrumet för varje sökande som deltog i utvärderingen på utvärderingscentrumet och delges urvalskommittén. Urvalskommittén tar hänsyn till det icke-bindande yttrandet från utvärderingscentrumet.

| — | Urvalskommittén upprättar en rangordnad lista över de mest lämpade kandidaterna för tjänsten för att göra det möjligt för den verkställande direktören att för styrelsen presentera den slutliga listan över minst tre kandidater med en rekommendation. |
| --- | --- |

—

Urvalskommittén upprättar en rangordnad lista över de mest lämpade kandidaterna för tjänsten för att göra det möjligt för den verkställande direktören att för styrelsen presentera den slutliga listan över minst tre kandidater med en rekommendation.

| — | På förslag av den verkställande direktören kommer styrelsen att utnämna den vice verkställande direktören. Styrelsen kan besluta att intervjua personerna innan den utnämner den vice verkställande direktören bland de sökande som föreslagits av den verkställande direktören. Styrelsen ska fatta sitt beslut med två tredjedelars majoritet av dess ledamöter. |
| --- | --- |

—

På förslag av den verkställande direktören kommer styrelsen att utnämna den vice verkställande direktören. Styrelsen kan besluta att intervjua personerna innan den utnämner den vice verkställande direktören bland de sökande som föreslagits av den verkställande direktören. Styrelsen ska fatta sitt beslut med två tredjedelars majoritet av dess ledamöter.

| — | En sökande som utsetts genom beslut från styrelsen kommer att erbjudas anställning av den verkställande direktören. |
| --- | --- |

—

En sökande som utsetts genom beslut från styrelsen kommer att erbjudas anställning av den verkställande direktören.

| — | Intervjun och det skriftliga provet samt utvärderingen på utvärderingscentrumet hålls på engelska. Om en sökande har engelska som modersmål kommer vissa intervjufrågor eller provfrågor att vara på det språk de anger på ansökningsblanketten som sitt andra EU-språk. |
| --- | --- |

—

Intervjun och det skriftliga provet samt utvärderingen på utvärderingscentrumet hålls på engelska. Om en sökande har engelska som modersmål kommer vissa intervjufrågor eller provfrågor att vara på det språk de anger på ansökningsblanketten som sitt andra EU-språk.

| — | Varje sökande som bjudits in till intervjufasen kommer att informeras genom en skrivelse om huruvida han eller hon har placerats på slutlistan eller inte. Observera att upptagande på slutlistan inte är någon garanti för rekrytering. |
| --- | --- |

—

Varje sökande som bjudits in till intervjufasen kommer att informeras genom en skrivelse om huruvida han eller hon har placerats på slutlistan eller inte. Observera att upptagande på slutlistan inte är någon garanti för rekrytering.

Observera att urvalskommitténs arbete och överläggningar är strängt konfidentiella och att alla kontakter med dess medlemmar är strängt förbjudna.

Eftersom engelska är eu-LISA:s arbetsspråk och eftersom den utvalda sökanden kommer att uppmanas att omedelbart börja arbeta, kommer rekryteringsförfarandet att genomföras på engelska och all kommunikation med de sökande kommer att hållas på engelska.

7.   ANSTÄLLNING OCH ANSTÄLLNINGSVILLKOR

Den utvalda sökanden kommer att utses av eu-LISA:s styrelse på rekommendation från urvalskommittén och den verkställande direktören efter urvalsförfarandet.

Av skäl som hänför sig eu-LISA:s operativa krav kan en sökande uppmanas att, när han eller hon har fått ett rekryteringserbjudande, bekräfta sitt godkännande av erbjudandet på kort tid och vara tillgänglig för att påbörja kontraktet med kort varsel.

Den sökande som väljs för tjänsten kommer att rekryteras som tillfälligt anställd enligt artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen för en period om fem år som kan komma att förlängas en gång med högst fem år. Tjänsten som tillfälligt anställd kommer att placeras i tjänstegrupp AD, lönegrad 13 i den första eller den andra löneklassen, beroende på hur lång yrkeserfarenheten är.

De anställdas lön består dels av en grundlön som anpassas med hjälp av korrigeringskoefficienten (för Tallinn, Estland 82,2 procent), och betalas ut i euro (15).

Utöver grundlönen kan anställda ha rätt till olika ersättningar, beroende på deras personliga situation.

eu-LISA:s anställda betalar en EU-skatt vid källan och avdrag görs också för sjukförsäkring, pension och arbetslöshetsförsäkring. Lönen är undantagen från nationell beskattning.

Personalen kan också ha rätt till ersättning för flyttkostnader och ett inledande tillfälligt dagtraktamente. Bestämmelserna som styr beräkningen av dessa ersättningar förtecknas i bilaga VII till tjänsteföreskrifterna som finns på följande adress:

http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SV:PDF

Den fullständiga lönetabellen finns i artikel 66 i tjänsteföreskrifterna.

eu-LISA:s anställda har rätt till årlig semester på två arbetsdagar för varje hel kalendermånads tjänstgöring. Det finns i genomsnitt 19 helgdagar per år.

Under hela tjänstgöringstiden deltar anställda i EU:s pensionssystem. Pensionen beviljas efter att man har fullgjort minst tio tjänsteår och nått pensionsåldern. Pensionsrättigheter som förvärvats i ett eller flera nationella system innan man börjat arbeta på eu-LISA kan överföras till EU:s pensionssystem.

eu-LISA:s anställda omfattas dygnet runt, alla dagar i veckan och i hela världen av det gemensamma sjukförsäkringssystemet. Personalen är försäkrad mot sjukdom, risken för yrkessjukdomar samt olycksfall och har rätt till ett månatligt arbetslöshetsbidrag, rätt till utbetalning av invaliditetsersättning, och reseförsäkring.

Mer information om arbetsvillkoren för kontraktsanställda finns i anställningsvillkor för övriga anställda: http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SV:PDF

Kontraktets ursprungliga löptid är fem år, inklusive en provanställning på nio månader, med möjlighet till en kontraktförnyelse för ytterligare en period på högst fem år.

Alla valda sökande måste ha, eller ska ha möjlighet att få, ett giltigt personalsäkerhetsgodkännande (TRES SECRET UE/EU TOP SECRET-nivå).

Ett personalsäkerhetsgodkännande innebär ett intyg utfärdat av en behörig myndighet där det fastställs att en person är säkerhetsprövad och innehar ett giltigt intyg om nationellt eller EU-säkerhetsgodkännande, och som visar vilken nivå av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter som personen ska ha tillgång till (CONFIDENTIEL UE/EU CONFIDENTIAL eller högre), giltighetsdatum för respektive personalsäkerhetsgodkännande samt vilket datum själva intyget löper ut. Mer information om säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter finns i beslut (EU, Euratom) 2015/444 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter.

Sökande som för närvarande innehar ett giltigt säkerhetsbemyndigande ska tillhandahålla en kopia av säkerhetsbemyndigandet till eu-LISA och ange den utfärdande myndigheten, nivån och utgångsdatumet. Om giltighetstiden för säkerhetsbemyndigandet går ut inom sex månader kommer ett förnyelseförfarande att inledas omgående.

Observera att förfarandet för säkerhetsgodkännande endast kan inledas på begäran av arbetsgivaren och inte på begäran av den sökande.

Ett misslyckande i fråga om att erhålla det nödvändiga säkerhetsbemyndigandet från den utvalda sökandes behöriga nationella säkerhetsmyndighet, antingen under eller efter utgången av provanställningstiden, kommer att ge eu-LISA rätt att säga upp eventuellt anställningskontrakt.

8.   SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

eu-LISA ser till att de sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (16).

Observera att eu-LISA inte kommer att återsända ansökningarna till de sökande.

Den rättsliga grunden för urvalsförfarandena för tillfälligt anställda anges närmare i artikel 2 a i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (17).

Syftet med behandlingen av personuppgifter är att möjliggöra urvalsförfaranden.

eu-LISA:s personalavdelning, inom avdelningen för företagstjänster, ansvarar för urvalsförfarandet. Chefen för personalavdelningen är i praktiken personuppgiftsansvarig för skydd av personuppgifter.

De uppgifter som sökandena lämnat kommer att vara tillgängliga för ett strikt begränsat antal anställda på personalavdelningen, för urvalskommittén och, vid behov, för eu-LISA:s verkställande direktör, skyddschef och/eller jurist.

Nästan alla fält i ansökningsblanketten är obligatoriska. De svar som sökandena har tillhandahållit i de fält som markerats som frivilliga kommer inte att beaktas för att bedöma deras meriter.

Behandling startar vid ansökans mottagningsdatum. Vår datalagringspolicy är som följer:

| — | För ansökningar som tagits emot men inte valts ut: pappersunderlag arkiveras och lagras i arkiv under två år varefter de förstörs. |
| --- | --- |

—

För ansökningar som tagits emot men inte valts ut: pappersunderlag arkiveras och lagras i arkiv under två år varefter de förstörs.

| — | För sökande som rekryterats: uppgifterna bevaras under en period av tio år efter avslutad anställning eller till den sista pensionsutbetalningen, och efter denna tid förstörs uppgifterna. |
| --- | --- |

—

För sökande som rekryterats: uppgifterna bevaras under en period av tio år efter avslutad anställning eller till den sista pensionsutbetalningen, och efter denna tid förstörs uppgifterna.

Alla sökande har rätt att få tillgång till sina personuppgifter och att få dem rättade. När det gäller identifieringsuppgifter kan sökandena rätta uppgifterna när som helst under förfarandet. När det gäller uppgifter som rör kriterierna för godkännande kan rätten till rättelse inte utövas efter ansökningstidens utgång.

Alla befogade frågor rörande behandlingen av hans eller hennes personuppgifter bör ställas till byråns personalavdelning på eulisa RECRUITMENT@eulisa.europa.eu.

Sökanden får när som helst anlita eu-LISA:s uppgiftsskyddsombud dpo@eulisa.europa.eu och/eller Europeiska datatillsynsmannen (edps@edps.europa.eu).

9.   ÖVERKLAGANDEFÖRFARANDE

Om en sökande anser sig ha blivit orättvist behandlad i samband med ett enskilt beslut kan denne, i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i unionen, inkomma med ett klagomål tillföljande e-postadress:

eulisa-RECRUITMENT@eulisa.europa.eu eller postadress:

| eu-LISA |
| --- |
| (European Union Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice) |
| Vesilennuki 5 |
| 10415 Tallinn |
| Estland |

eu-LISA

(European Union Agency for the Operational Management of Large-Scale IT Systems in the Area of Freedom, Security and Justice)

Vesilennuki 5

10415 Tallinn

Estland

Klagomål ska inlämnas inom tre månader. Tidsfristen för att inleda denna typ av förfarande börjar från den tidpunkt då sökande informerats om den åtgärd som påverkar honom eller henne negativt.

10.   ANSÖKNINGSFÖRFARANDE

För att ansökan ska vara giltig och ska anses vara behörig, måste den sökande skapa ett konto i eu-LISA:s e-rekryteringsverktyg, fylla i person- och meritförteckningsuppgifterna samt checklistorna för behörighet och urvalskriterier.

Om du vill ansöka om en tjänst på eu-LISA, måste du ansöka om en ledig plats via e-rekryteringsverktyget. eu-LISA accepterar inte ansökningar som lämnas in på något annat sätt (t.ex. e-post eller brev), eller några spekulativa ansökningar.

Sista ansökningsdag: den 21 maj 2019 kl. 23.59 östeuropeisk tid och 22.59 centraleuropeisk tid.

De sökande uppmanas starkt att inte vänta till sista dagen med att lämna in sin ansökan eftersom intensiv internettrafik eller problem med internetuppkopplingar kan försvåra inlämningen. eu-LISA kan inte hållas ansvarigt för eventuella förseningar som beror på sådana problem.

När ansökningarna har mottagits av eu-LISA:s e-rekryteringsverktyg kommer de sökande att via e-post få ett automatiskt bekräftelsemeddelande som bekräftar att ansökan har mottagits.

Observera att om det någon gång under urvalsförfarandet kan fastställas att de begärda upplysningar som lämnats av en sökande är felaktiga, kommer den sökande att diskvalificeras.

På grund av det stora antalet ansökningar måste eu-LISA tyvärr meddela att endast sökande som valts ut för ytterligare steg i urvalsförfarandet kommer att kontaktas.

Vid eventuella frågor om urvalsprocessen, vänligen kontakta oss via e-post:

eulisa-RECRUITMENT@eulisa.europa.eu.

Du kommer att uppmanas att tillhandahålla skriftliga bevis till stöd för de uttalanden som du gör för denna ansökan om du väljs ut för ytterligare steg i urvalsförfarandet.

Observera att det kan ta upp till flera månader mellan ansökningstidens utgång och upprättandet av slutlistan över sökande för intervju.

---

(1)  Kommissionens beslut (EU, Euratom) 2015/444 av den 13 mars 2015 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (EUT L 72, 17.3.2015, s. 53).

(2)  Datum för offentliggörande: 9.4.2019.

(3)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1726 av den 14 november 2018 om Europeiska unionens byrå för den operativa förvaltningen av stora it-system inom området frihet, säkerhet och rättvisa (eu-LISA), om ändring av förordning (EG) nr 1987/2006 och rådets beslut 2007/533/RIF och om upphävande av förordning (EU) nr 1077/2011 (EUT L 295, 21.11.2018, s. 99).

(4)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) nr 603/2013 av den 26 juni 2013 om inrättande av Eurodac för jämförelse av fingeravtryck för en effektiv tillämpning av förordning (EU) nr 604/2013 om kriterier och mekanismer för att avgöra vilken medlemsstat som är ansvarig för att pröva en ansökan om internationellt skydd som en tredjelandsmedborgare eller en statslös person har lämnat in i någon medlemsstat och för när medlemsstaternas brottsbekämpande myndigheter begär jämförelser med Eurodacuppgifter för brottsbekämpande ändamål, samt om ändring av förordning (EU) nr 1077/2011 om inrättande av en Europeisk byrå för den operativa förvaltningen av stora it-system inom området frihet, säkerhet och rättvisa (EUT L 180, 29.6.2013, s. 1).

(5)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1987/2006 av den 20 december 2006 om inrättande, drift och användning av andra generationen av Schengens informationssystem (SIS II) (EUT L 381, 28.12.2006, s. 4), och rådets beslut 2007/533/RIF av den 12 juni 2007 om inrättande, drift och användning av andra generationen av Schengens informationssystem (SIS II) (EUT L 205, 7.08.2007, s. 63).

(6)  Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 767/2008 av den 9 juli 2008 om informationssystemet för viseringar (VIS) och utbytet mellan medlemsstaterna av uppgifter om viseringar för kortare vistelse (VIS-förordningen) (EUT L 218, 13.08.2008, s. 60).

(7)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/2226 av den 30 november 2017 om inrättande av ett in- och utresesystem för registrering av in- och utreseuppgifter och av uppgifter om nekad inresa för tredjelandsmedborgare som passerar medlemsstaternas yttre gränser, om fastställande av villkoren för åtkomst till in- och utresesystemet för brottsbekämpande ändamål och om ändring av konventionen om tillämpning av Schengenavtalet och förordningarna (EG) nr 767/2008 och (EU) nr 1077/2011 (EUT L 327, 9.12.2017, s. 20). Rättelse till Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2017/2225 av den 30 november 2017 om ändring av förordning (EU) 2016/399 vad gäller användningen av in- och utresesystemet (EUT L 327, 9.12.2017) (EUT L 312, 7.12.2018, s.107).

(8)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1240 av den 12 september 2018 om inrättande av ett EU-system för reseuppgifter och resetillstånd (Etias) och om ändring av förordningarna (EU) nr 1077/2011, (EU) nr 515/2014, (EU) 2016/399, (EU) 2016/1624 och (EU) 2017/2226 (EUT L 236, 19.9.2018, s. 1) och förordning (EU) 2018/1241 Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1241 av den 12 september 2018 om ändring av förordning (EU) 2016/794 i syfte att inrätta ett EU-system för reseuppgifter och resetillstånd (Etias) (EUT L 236, 19.9.2018. s. 72).

(9)  Förslag till Europaparlamentets och rådets förordning om inrättande av ett centraliserat system för identifiering av medlemsstater som innehar uppgifter om fällande domar mot tredjelandsmedborgare och statslösa personer för att komplettera och stödja det europeiska informationssystemet för utbyte av uppgifter ur kriminalregister (Ecris-TCN-systemet) och om ändring av förordning (EU) nr 1077/2011, COM(2017) 344 final.

(10)  COM(2017) 794 final, 2017/0352 (COD) och COM(2017) 793 final, 2017/0351 (COD).

(11)  Utnämning av personal från de länder som är associerade till genomförandet, tillämpningen och utvecklingen av Schengenregelverket och Eurodac-relaterade åtgärder förutsätter att de arrangemang som anges i artikel 42 i den nya förordningen om eu-LISA slutförs.

(12)  Innan en eventuell utnämning ombeds utvalda sökande att uppvisa ett intyg som utfärdats av behörig myndighet som intygar att personen inte förekommer i brottsregistret.

(13)  Innan den utvalda sökanden utses ska han eller hon genomgå en läkarundersökning som utförs av en utvald läkartjänst för att byrån ska veta att han eller hon uppfyller kraven enligt artikel 12.2.d i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen.

(14)  Se språknivåer i den gemensamma europeiska referensramen: http://europass.cedefop.europa.eu/sv/resources/european-language-levels-cefr

(15)  Korrigeringskoefficienten är föremål för en regelbunden uppdatering.

(16)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

(17)  Anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen, i synnerhet de bestämmelser som reglerar villkoren för rekrytering i avdelning II.

---