# Europeiska unionens C 100A/15 m

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 100A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 62 årgången15 mars 2019 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 100A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

62 årgången15 mars 2019

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europaparlamentet |
| 2019/C 100 A/01 | Meddelande om rekrytering PE/220/S — Generaldirektör (Tjänstegrupp AD, lönegrad 15) — Generaldirektoratet för unionens externa politik | 1 |
| 2019/C 100 A/02 | Meddelande om rekrytering PE/221/S — direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för parlamentets ledning – direktoratet för resurser | 15 |
| 2019/C 100 A/03 | Meddelande om rekrytering PE/222/S — direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för EU-intern politik — direktoratet för struktur- och sammanhållningspolitik | 20 |
| 2019/C 100 A/04 | Meddelande om rekrytering PE/223/S — Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för parlamentarisk utredning och analys — Direktoratet för resurser | 26 |
| 2019/C 100 A/05 | Meddelande om rekrytering PE/224/S — Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för parlamentarisk utredning och analys — Direktoratet för biblioteket | 32 |
| 2019/C 100 A/06 | Meddelande om rekrytering PE/225/S — direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — generalsekretaren — generalsekreterarens kansli | 38 |
| | Europeiska kommissionen |
| 2019/C 100 A/07 | Översättningscentrum för Europeiska unionens organ (Luxemburg) — Offentliggörande av en ledig tjänst som direktör (Tillfälligt anställd — lönegrad AD 14) — COM/2019/20033 | 46 |

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

2019/C 100 A/01

Meddelande om rekrytering PE/220/S — Generaldirektör (Tjänstegrupp AD, lönegrad 15) — Generaldirektoratet för unionens externa politik

1

2019/C 100 A/02

Meddelande om rekrytering PE/221/S — direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för parlamentets ledning – direktoratet för resurser

15

2019/C 100 A/03

Meddelande om rekrytering PE/222/S — direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för EU-intern politik — direktoratet för struktur- och sammanhållningspolitik

20

2019/C 100 A/04

Meddelande om rekrytering PE/223/S — Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för parlamentarisk utredning och analys — Direktoratet för resurser

26

2019/C 100 A/05

Meddelande om rekrytering PE/224/S — Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — Generaldirektoratet för parlamentarisk utredning och analys — Direktoratet för biblioteket

32

2019/C 100 A/06

Meddelande om rekrytering PE/225/S — direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14) — generalsekretaren — generalsekreterarens kansli

38

Europeiska kommissionen

2019/C 100 A/07

Översättningscentrum för Europeiska unionens organ (Luxemburg) — Offentliggörande av en ledig tjänst som direktör (Tillfälligt anställd — lönegrad AD 14) — COM/2019/20033

46

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

| 15.3.2019 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 100/1 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 100/1

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/220/S

Generaldirektör (Tjänstegrupp AD, lönegrad 15)

GENERALDIREKTORATET FÖR UNIONENS EXTERNA POLITIK

(2019/C 100 A/01)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (nedan kallade tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som generaldirektör (AD, lönegrad 15) vid generaldirektoratet för unionens externa politik

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 15 (2). Grundlönen uppgår till 16 458,65 euro i månaden. Den beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa ersättningar tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och utanför dessa.

2.   Anställningsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politiska eller andra åsikter, minoritetstillhörighet, ekonomiska tillgångar, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsuppgifter

Du kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generalsekreteraren (3):

| — | Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter, vilken består av flera direktorat som täcker generaldirektoratets behörighetsområden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för en av generalsekretariatets stora administrativa enheter, vilken består av flera direktorat som täcker generaldirektoratets behörighetsområden.

| — | Lägga fram utvecklingsförslag, fastställa mål och medel, leda arbetslag, välja hur verksamheten ska organiseras, anslå resurser. |
| --- | --- |

—

Lägga fram utvecklingsförslag, fastställa mål och medel, leda arbetslag, välja hur verksamheten ska organiseras, anslå resurser.

| — | Leda och/eller övervaka övergripande projekt. |
| --- | --- |

—

Leda och/eller övervaka övergripande projekt.

| — | Fungera som rådgivare åt generalsekretariatet och parlamentets ledamöter inom ditt ansvarsområde, samarbeta med den juridiske rådgivaren och andra generaldirektörer. |
| --- | --- |

—

Fungera som rådgivare åt generalsekretariatet och parlamentets ledamöter inom ditt ansvarsområde, samarbeta med den juridiske rådgivaren och andra generaldirektörer.

| — | Företräda institutionen när så behövs. |
| --- | --- |

—

Företräda institutionen när så behövs.

| — | Fungera som delegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som delegerad utanordnare.

| — | Tillfälligt ersätta generalsekreteraren när så behövs. |
| --- | --- |

—

Tillfälligt ersätta generalsekreteraren när så behövs.

5.   Tillträdeskrav

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:

a)   Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

| — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
| --- | --- |

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

b)   Särskilda krav

i)   Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

| — | Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkta med examensbevis, när den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller
  Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkta med examensbevis, och minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (4) när den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- |

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkta med examensbevis, när den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkta med examensbevis, och minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (4) när den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

| — | Minst femton års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst nio år i ledande ställning. |
| --- | --- |

—

Minst femton års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst nio år i ledande ställning.

ii)   Kunskaper

| — | Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor.

| — | Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

| — | Utomordentlig kännedom om organisationsmetoder för en stor organisation inom den offentliga eller privata sektorn med såväl politiska som administrativa prioriteringar. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om organisationsmetoder för en stor organisation inom den offentliga eller privata sektorn med såväl politiska som administrativa prioriteringar.

| — | Utomordentlig insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna.

| — | Utomordentlig kännedom om generalsekretariatets struktur, organisation, omgivning och olika aktörer. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om generalsekretariatets struktur, organisation, omgivning och olika aktörer.

| — | Utomordentlig kännedom om budgetförordningen samt Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om budgetförordningen samt Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

| — | Utomordentlig kännedom om regler och arrangemang i tjänsteföreskrifterna och tillämpningen av dem. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om regler och arrangemang i tjänsteföreskrifterna och tillämpningen av dem.

| — | Utomordentlig kännedom om administration (i fråga om bl.a. personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik och juridik). |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om administration (i fråga om bl.a. personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik och juridik).

| — | Utomordentlig kännedom om ledarskapsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om ledarskapsmetoder.

iii)   Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (5) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

iv)   Färdigheter

| — | Känsla för strategi. |
| --- | --- |

—

Känsla för strategi.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Förutseende. |
| --- | --- |

—

Förutseende.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | Kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga.

6.   Urvalsförfarande

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera presidiet vilka kandidater som ska kallas till intervju. Presidiet antar denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan man fattar det slutliga beslutet, intervjua kandidater.

7.   Inlämning av ansökan

Sista ansökningsdag:

29 mars 2019 kl. 12.00 (belgisk tid).

Skicka ansökan i pdf-format via e-post. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/220/S) och en meritförteckning i Europass-format (6), och meddelandets referensnummer (PE/220/S) ska anges i ärenderaden. Skicka ansökan till följande adress:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och tid gäller.

Se till att inskannade handlingar är läsbara.

Om du kallas till intervju måste du vid intervjutillfället lämna in kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (7)
  . Du får inte tillbaka dessa handlingar efteråt.

Alla personuppgifter i detta urvalsförfarande behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (8).

---

(1)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1), ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(4)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(5)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(6)  https://europass.cedefop.europa.eu/sv

(7)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet på sista ansökningsdagen.

(8)  EUT L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR UNIONENS EXTERNA POLITIK

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

(Enheten består av 219 anställda: 206 tjänstemän, 3 tillfälligt anställda och 10 kontraktsanställda)

| — | Ansvara för den allmänna ledningen av generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för den allmänna ledningen av generaldirektoratet.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

| — | Utöva tillsättningsmyndighetens befogenheter. |
| --- | --- |

—

Utöva tillsättningsmyndighetens befogenheter.

| — | Fungera som rådgivare åt generalsekreteraren och parlamentets ledamöter inom sitt ansvarsområde. |
| --- | --- |

—

Fungera som rådgivare åt generalsekreteraren och parlamentets ledamöter inom sitt ansvarsområde.

| — | Företräda generaldirektoratet i Europaparlamentets organ och vid interna möten. |
| --- | --- |

—

Företräda generaldirektoratet i Europaparlamentets organ och vid interna möten.

| — | Företräda, eller utse någon annan att företräda, generaldirektoratet i olika kommittéer och/eller interinstitutionella organ. |
| --- | --- |

—

Företräda, eller utse någon annan att företräda, generaldirektoratet i olika kommittéer och/eller interinstitutionella organ.

| — | Vid behov tillfälligt ersätta generalsekreteraren, företräda institutionen. |
| --- | --- |

—

Vid behov tillfälligt ersätta generalsekreteraren, företräda institutionen.

DIREKTORAT A

DIREKTORATET FÖR UTSKOTTEN

| — | Leda och samordna utskottens (AFET, DEVE, INTA) och underutskottens (SEDE och DROI) sekretariat, bland annat organisera regelbundna direktoratsmöten och sköta personaladministration. |
| --- | --- |

—

Leda och samordna utskottens (AFET, DEVE, INTA) och underutskottens (SEDE och DROI) sekretariat, bland annat organisera regelbundna direktoratsmöten och sköta personaladministration.

| — | Delta i interna samordningsmöten och i möten för horisontella organ. |
| --- | --- |

—

Delta i interna samordningsmöten och i möten för horisontella organ.

| — | Ansvara för de interinstitutionella förbindelserna, särskilt med Europeiska kommissionen, rådet, Europeiska utrikestjänsten och tredjeländers ambassader. |
| --- | --- |

—

Ansvara för de interinstitutionella förbindelserna, särskilt med Europeiska kommissionen, rådet, Europeiska utrikestjänsten och tredjeländers ambassader.

| — | Leda övergripande, även interinstitutionella, projekt. |
| --- | --- |

—

Leda övergripande, även interinstitutionella, projekt.

| — | Delta i den parlamentariska konferensen om WTO och dess styrkommitté, i interparlamentariska konferenser (Gusp/GSFP) och i ad hoc-uppdrag med olika parlamentsorgan. |
| --- | --- |

—

Delta i den parlamentariska konferensen om WTO och dess styrkommitté, i interparlamentariska konferenser (Gusp/GSFP) och i ad hoc-uppdrag med olika parlamentsorgan.

| — | Upprätthålla förbindelser med andra multilaterala organ. |
| --- | --- |

—

Upprätthålla förbindelser med andra multilaterala organ.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. Ersätta generaldirektören i dennes frånvaro. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare. Ersätta generaldirektören i dennes frånvaro.

SEKRETARIATET FÖR UTSKOTTET FÖR UTRIKESFRÅGOR

| — | Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkande (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden), följa upp kommittéförfarandehandlingar. |
| --- | --- |

—

Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkande (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden), följa upp kommittéförfarandehandlingar.

| — | Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av sammanträden, samordnarnas sammanträden, planering, protokoll, organisation av Sacharovpriset i samarbete med DROI och DEVE och enheten för åtgärder för mänskliga rättigheter samt arbetet i fem arbetsgrupper, förbindelserna mellan EU och FN, det södra grannskapsområdet, det östliga partnerskapet, externa finansieringsinstrument, västra Balkan). |
| --- | --- |

—

Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av sammanträden, samordnarnas sammanträden, planering, protokoll, organisation av Sacharovpriset i samarbete med DROI och DEVE och enheten för åtgärder för mänskliga rättigheter samt arbetet i fem arbetsgrupper, förbindelserna mellan EU och FN, det södra grannskapsområdet, det östliga partnerskapet, externa finansieringsinstrument, västra Balkan).

| — | Skriftligt och muntligt bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande, föredragande av betänkande eller föredragande av yttrande. |
| --- | --- |

—

Skriftligt och muntligt bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande, föredragande av betänkande eller föredragande av yttrande.

| — | Organisera offentliga utfrågningar, konferenser, ad hoc-delegationsuppdrag m.m. |
| --- | --- |

—

Organisera offentliga utfrågningar, konferenser, ad hoc-delegationsuppdrag m.m.

| — | Ansvara för kontakterna med övriga institutioner, Europeiska utrikestjänsten, ackrediterade diplomatiska beskickningar i EU samt tredjeländer och för kontakterna med FN, Interparlamentariska unionen, OSSE:s parlamentariska församling samt Regionala samarbetsrådet på västra Balkan. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med övriga institutioner, Europeiska utrikestjänsten, ackrediterade diplomatiska beskickningar i EU samt tredjeländer och för kontakterna med FN, Interparlamentariska unionen, OSSE:s parlamentariska församling samt Regionala samarbetsrådet på västra Balkan.

| — | Samordna utskottets arbetsuppgifter samt arbetsuppgifterna för de gemensamma parlamentarikerkommittéerna och de interparlamentariska delegationerna, däribland de valövervakningsdelegationer som faller under dess behörighet. |
| --- | --- |

—

Samordna utskottets arbetsuppgifter samt arbetsuppgifterna för de gemensamma parlamentarikerkommittéerna och de interparlamentariska delegationerna, däribland de valövervakningsdelegationer som faller under dess behörighet.

| — | Samordna arbetet i utskottet och i dess två underutskott (SEDE/DROI). |
| --- | --- |

—

Samordna arbetet i utskottet och i dess två underutskott (SEDE/DROI).

| — | Ansvara för samordningen mellan AFET och de politiska och administrativa organen (plenarsammanträden, talmanskonferensen, utskottsordförandekonferensen, presidiet m.m.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för samordningen mellan AFET och de politiska och administrativa organen (plenarsammanträden, talmanskonferensen, utskottsordförandekonferensen, presidiet m.m.).

SEKRETARIATET FÖR UNDERUTSKOTTET FÖR SÄKERHET OCH FÖRSVAR

| — | Ge underutskottet effektivt, ändamålsenligt och kompetent stöd (organisation av sammanträden, samordnarnas sammanträden, andra politiska möten, briefingar, protokoll m.m.). |
| --- | --- |

—

Ge underutskottet effektivt, ändamålsenligt och kompetent stöd (organisation av sammanträden, samordnarnas sammanträden, andra politiska möten, briefingar, protokoll m.m.).

| — | Bistå med sakkunskap och stöd till underutskottets ledamöter när de är föredragande (eller medföredragande) för betänkanden och yttranden i lagstiftningsärenden och andra ärenden. Säkerställa välfungerande och effektiva förfaranden i detta sammanhang. |
| --- | --- |

—

Bistå med sakkunskap och stöd till underutskottets ledamöter när de är föredragande (eller medföredragande) för betänkanden och yttranden i lagstiftningsärenden och andra ärenden. Säkerställa välfungerande och effektiva förfaranden i detta sammanhang.

| — | Ansvara för regelbundna kontakter med kommissionen, rådet, Europeiska utrikestjänsten, behöriga byråer (Europeiska försvarsbyrån), Nato och FN på alla områden som rör den gemensamma säkerhets- och försvarspolitiken, vid behov upprätthålla kontakter med EU-ländernas ständiga representationer och med tredjeländers EU-beskickningar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för regelbundna kontakter med kommissionen, rådet, Europeiska utrikestjänsten, behöriga byråer (Europeiska försvarsbyrån), Nato och FN på alla områden som rör den gemensamma säkerhets- och försvarspolitiken, vid behov upprätthålla kontakter med EU-ländernas ständiga representationer och med tredjeländers EU-beskickningar.

| — | Organisera utfrågningar, workshoppar (med utredningsavdelningarna) och redovisningar av studier (med utredningsavdelningarna). |
| --- | --- |

—

Organisera utfrågningar, workshoppar (med utredningsavdelningarna) och redovisningar av studier (med utredningsavdelningarna).

| — | Förbereda noter, arbetsdokument och skrivelser (bl.a. noter från ordförandeskapet, briefingar, talepunkter m.m.) och ge input till andra tjänsteenheter och kanslier (talmannen, generalsekreteraren) i säkerhets- och försvarsfrågor. |
| --- | --- |

—

Förbereda noter, arbetsdokument och skrivelser (bl.a. noter från ordförandeskapet, briefingar, talepunkter m.m.) och ge input till andra tjänsteenheter och kanslier (talmannen, generalsekreteraren) i säkerhets- och försvarsfrågor.

| — | Organisera underutskottets officiella uppdrag. |
| --- | --- |

—

Organisera underutskottets officiella uppdrag.

| — | Ansvara för sekretariatet för och stödet till DNAT, parlamentets delegation för förbindelserna med Natos parlamentariska församling (organisera möten och uppdrag, förbereda noter, arbetsdokument och skrivelser, upprätthålla kontakter med sekretariatet för Natos parlamentariska församling). |
| --- | --- |

—

Ansvara för sekretariatet för och stödet till DNAT, parlamentets delegation för förbindelserna med Natos parlamentariska församling (organisera möten och uppdrag, förbereda noter, arbetsdokument och skrivelser, upprätthålla kontakter med sekretariatet för Natos parlamentariska församling).

SEKRETARIATET FÖR UNDERUTSKOTTET FÖR MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER/ENHETEN FÖR MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER

| — | Ansvara för underutskottets sekretariat (organisera sammanträden, offentliga utfrågningar, sammanträden i det utvidgade presidiet, protokoll och arbetsgruppen för externa finansieringsinstrument, kontrollera genomförandet av människorätts- och demokratiinstrumentet). |
| --- | --- |

—

Ansvara för underutskottets sekretariat (organisera sammanträden, offentliga utfrågningar, sammanträden i det utvidgade presidiet, protokoll och arbetsgruppen för externa finansieringsinstrument, kontrollera genomförandet av människorätts- och demokratiinstrumentet).

| — | Bistå DROI:s föredragande i utarbetandet av årsrapporten om mänskliga rättigheter och demokrati i världen och av initiativbetänkanden, bistå utrikesutskottets föredragande på människorättsområdet, bistå AFET och DEVE, de gemensamma församlingarna, de gemensamma parlamentarikerkommittéerna och de interparlamentariska delegationerna på människorättsområdet, samarbeta om Sacharovpriset med enheten för åtgärder för mänskliga rättigheter. |
| --- | --- |

—

Bistå DROI:s föredragande i utarbetandet av årsrapporten om mänskliga rättigheter och demokrati i världen och av initiativbetänkanden, bistå utrikesutskottets föredragande på människorättsområdet, bistå AFET och DEVE, de gemensamma församlingarna, de gemensamma parlamentarikerkommittéerna och de interparlamentariska delegationerna på människorättsområdet, samarbeta om Sacharovpriset med enheten för åtgärder för mänskliga rättigheter.

| — | Organisera DROI-delegationer i länder utanför EU och i FN:s råd för mänskliga rättigheter och delta i organisationen av resan till FN:s generalförsamling i New York, i förekommande fall organisera en resa inom EU. |
| --- | --- |

—

Organisera DROI-delegationer i länder utanför EU och i FN:s råd för mänskliga rättigheter och delta i organisationen av resan till FN:s generalförsamling i New York, i förekommande fall organisera en resa inom EU.

| — | Ansvara för samarbetet med EU-institutionerna, Europarådet, FN, däribland de ”särskilda förfarandena” och OHCHR, OSSE och andra regionala organisationer samt med medlemsstaterna på människorättsområdet, ansvara för kontakterna och informationsutbytet med nätverket för mänskliga rättigheter och demokrati och med internationella, regionala och lokala företrädare för civilsamhället, ansvara för samverkan med nationella människorättsinstitutioner i partnerländer och andra människorättsmekanismer. |
| --- | --- |

—

Ansvara för samarbetet med EU-institutionerna, Europarådet, FN, däribland de ”särskilda förfarandena” och OHCHR, OSSE och andra regionala organisationer samt med medlemsstaterna på människorättsområdet, ansvara för kontakterna och informationsutbytet med nätverket för mänskliga rättigheter och demokrati och med internationella, regionala och lokala företrädare för civilsamhället, ansvara för samverkan med nationella människorättsinstitutioner i partnerländer och andra människorättsmekanismer.

| — | Följa upp skrivelser från parlamentets talman och ordförandena för DROI och AFET om särskilda situationer på människorättsområdet och till stöd för enskilda fall, förbereda arbetsdokument och noter (i kontakt med utredningsavdelningen), utarbeta pressmeddelanden åt DROI:s ordförande. |
| --- | --- |

—

Följa upp skrivelser från parlamentets talman och ordförandena för DROI och AFET om särskilda situationer på människorättsområdet och till stöd för enskilda fall, förbereda arbetsdokument och noter (i kontakt med utredningsavdelningen), utarbeta pressmeddelanden åt DROI:s ordförande.

| — | Bidra till förfarandet för brådskande ärenden (artikel 135), följa upp resolutioner som parlamentet antar i människorättsfrågor. |
| --- | --- |

—

Bidra till förfarandet för brådskande ärenden (artikel 135), följa upp resolutioner som parlamentet antar i människorättsfrågor.

SEKRETARIATET FÖR UTSKOTTET FÖR UTVECKLING

| — | Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkande (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden). |
| --- | --- |

—

Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkande (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden).

| — | Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av sammanträden, samordnarnas sammanträden, planering, protokoll m.m.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av sammanträden, samordnarnas sammanträden, planering, protokoll m.m.).

| — | Organisera och förbereda utskottets resor och delegationer. |
| --- | --- |

—

Organisera och förbereda utskottets resor och delegationer.

| — | Skriftligt och muntligt bistå Europaparlamentets talman och parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande, föredragande av betänkande eller föredragande av yttrande. |
| --- | --- |

—

Skriftligt och muntligt bistå Europaparlamentets talman och parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande, föredragande av betänkande eller föredragande av yttrande.

| — | Ansvara för kontakterna med övriga institutioner, med intressegrupper och med det civila samhället, ansvara för kontakterna med ackrediterade beskickningar i EU i frågor om internationell handel. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med övriga institutioner, med intressegrupper och med det civila samhället, ansvara för kontakterna med ackrediterade beskickningar i EU i frågor om internationell handel.

| — | Organisera och förbereda parlamentariska WTO-konferenser samt biträda dess organ. |
| --- | --- |

—

Organisera och förbereda parlamentariska WTO-konferenser samt biträda dess organ.

| — | Organisera offentliga utfrågningar och ad hoc-uppdrag utanför arbetsorterna. |
| --- | --- |

—

Organisera offentliga utfrågningar och ad hoc-uppdrag utanför arbetsorterna.

SEKRETARIATET FÖR UTSKOTTET FÖR INTERNATIONELL HANDEL

| — | Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av sammanträden, samordnarnas sammanträden, planering, protokoll m.m.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av sammanträden, samordnarnas sammanträden, planering, protokoll m.m.).

| — | Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkande/förslag till yttrande (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden), förhandlingar (lagstiftningsförfaranden). |
| --- | --- |

—

Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkande/förslag till yttrande (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden), förhandlingar (lagstiftningsförfaranden).

| — | Organisera offentliga utfrågningar, studieresor, ad hoc-uppdrag (valövervakning) utanför arbetsorterna (utvecklingsländer) m.m. |
| --- | --- |

—

Organisera offentliga utfrågningar, studieresor, ad hoc-uppdrag (valövervakning) utanför arbetsorterna (utvecklingsländer) m.m.

| — | Skriftligt och muntligt bistå Europaparlamentets talman och parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande, föredragande av betänkande eller föredragande av yttrande. |
| --- | --- |

—

Skriftligt och muntligt bistå Europaparlamentets talman och parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande, föredragande av betänkande eller föredragande av yttrande.

| — | Ansvara för kontakterna med övriga institutioner, med intressegrupper och med det civila samhället. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med övriga institutioner, med intressegrupper och med det civila samhället.

| — | Ge särskilt stöd åt DEVE-utskottet vid de två årliga sessionerna och vid utskottssammanträdena i den gemensamma parlamentariska AVS–EU-församlingen. |
| --- | --- |

—

Ge särskilt stöd åt DEVE-utskottet vid de två årliga sessionerna och vid utskottssammanträdena i den gemensamma parlamentariska AVS–EU-församlingen.

DIREKTORAT B

REGIONER

| — | Övervaka arbetet i de 44 delegationerna och vid utredningsavdelningen. |
| --- | --- |

—

Övervaka arbetet i de 44 delegationerna och vid utredningsavdelningen.

| — | Övervaka delegationsordförandekonferensens arbete. |
| --- | --- |

—

Övervaka delegationsordförandekonferensens arbete.

| — | Övervaka organisationen av den gemensamma parlamentariska AVS–EU-församlingen och dess olika organ. |
| --- | --- |

—

Övervaka organisationen av den gemensamma parlamentariska AVS–EU-församlingen och dess olika organ.

| — | Övervaka organisationen av den parlamentariska Euromed-församlingen och dess olika organ. |
| --- | --- |

—

Övervaka organisationen av den parlamentariska Euromed-församlingen och dess olika organ.

| — | Övervaka organisationen av den parlamentariska Eurolat-församlingen och dess olika organ. |
| --- | --- |

—

Övervaka organisationen av den parlamentariska Eurolat-församlingen och dess olika organ.

| — | Övervaka organisationen av den parlamentariska Euronest-församlingen och dess olika organ. |
| --- | --- |

—

Övervaka organisationen av den parlamentariska Euronest-församlingen och dess olika organ.

| — | Organisera samordnings- och tjänstemöten tillsammans med enheterna och på direktoratsnivå (enhetschefer från direktorat B: förberedelse och uppföljning). |
| --- | --- |

—

Organisera samordnings- och tjänstemöten tillsammans med enheterna och på direktoratsnivå (enhetschefer från direktorat B: förberedelse och uppföljning).

| — | Delta i alla sammanträden i organen (talmanskonferensen, utskottsordförandekonferensen och delegationsordförandekonferensen) och i samordningsmöten internt inom DG Expo och mellan olika tjänster. |
| --- | --- |

—

Delta i alla sammanträden i organen (talmanskonferensen, utskottsordförandekonferensen och delegationsordförandekonferensen) och i samordningsmöten internt inom DG Expo och mellan olika tjänster.

ENHETEN FÖR EUROPA – UTVIDGNING OCH EUROPEISKA EKONOMISKA SAMARBETSOMRÅDET

| — | Ansvara för sekretariatet för de interparlamentariska delegationerna, de gemensamma parlamentarikerkommittéerna, de parlamentariska stabiliserings- och associeringskommittéerna och ad hoc-delegationerna i förekommande fall (organisation av förberedande möten, presidiemedlemmars möten, planering, protokoll m.m.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för sekretariatet för de interparlamentariska delegationerna, de gemensamma parlamentarikerkommittéerna, de parlamentariska stabiliserings- och associeringskommittéerna och ad hoc-delegationerna i förekommande fall (organisation av förberedande möten, presidiemedlemmars möten, planering, protokoll m.m.).

| — | Organisera interparlamentariska sammanträden i Bryssel/Strasbourg och i tredjeländer samt följa upp dem (protokoll, rapporter, rekommendationer, rapporteringsblanketter och andra dokument). |
| --- | --- |

—

Organisera interparlamentariska sammanträden i Bryssel/Strasbourg och i tredjeländer samt följa upp dem (protokoll, rapporter, rekommendationer, rapporteringsblanketter och andra dokument).

| — | Skriftligt och muntligt bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande och delegationsmedlem. |
| --- | --- |

—

Skriftligt och muntligt bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande och delegationsmedlem.

| — | Ansvara för samordningen med berörda parlamentsutskott och tjänsteenheter i samband med genomförandet av ”desk officer”-konceptet, följa upp utvidgningspolitiken, utvecklingen i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, förbindelserna med Schweiz, nordpolitiken och interna frågor. |
| --- | --- |

—

Ansvara för samordningen med berörda parlamentsutskott och tjänsteenheter i samband med genomförandet av ”desk officer”-konceptet, följa upp utvidgningspolitiken, utvecklingen i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, förbindelserna med Schweiz, nordpolitiken och interna frågor.

| — | Bistå hierarkin och talmanskansliet i handläggningen av politiska och administrativa frågor på enhetens ansvarsområden. |
| --- | --- |

—

Bistå hierarkin och talmanskansliet i handläggningen av politiska och administrativa frågor på enhetens ansvarsområden.

| — | Ansvara för kontakterna med ackrediterade diplomatiska beskickningar i EU. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med ackrediterade diplomatiska beskickningar i EU.

| — | Samarbeta med andra enheter för att på talmannens eller talmanskansliets förfrågan utarbeta noter och svar på olika skrivelser och ta emot personer från stater som har förbindelser med EU. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med andra enheter för att på talmannens eller talmanskansliets förfrågan utarbeta noter och svar på olika skrivelser och ta emot personer från stater som har förbindelser med EU.

ENHETEN FÖR ASIEN, AUSTRALIEN OCH NYA ZEELAND

| — | Ansvara för Asien, Australien och Nya Zeeland. Ansvara för en god kommunikation med hierarkin och med de olika tjänsteenheterna inom institutionen och vid andra EU-institutioner. |
| --- | --- |

—

Ansvara för Asien, Australien och Nya Zeeland. Ansvara för en god kommunikation med hierarkin och med de olika tjänsteenheterna inom institutionen och vid andra EU-institutioner.

| — | Ansvara för sekretariatet för de två interparlamentariska delegationerna, bestående av fyra parlamentariska samarbetskommittéer och tre partnerskap för bilaterala interparlamentariska förbindelser (organisation av förberedande möten, presidiemedlemmars möten, planering, protokoll, administration av webbplatser m.m.). Följa upp dessa (protokoll, rapporter och andra verktyg). |
| --- | --- |

—

Ansvara för sekretariatet för de två interparlamentariska delegationerna, bestående av fyra parlamentariska samarbetskommittéer och tre partnerskap för bilaterala interparlamentariska förbindelser (organisation av förberedande möten, presidiemedlemmars möten, planering, protokoll, administration av webbplatser m.m.). Följa upp dessa (protokoll, rapporter och andra verktyg).

| — | Organisera interparlamentariska sammanträden i Bryssel och Strasbourg och i tredjeländer samt svara för uppföljning (protokoll, rapporter och andra dokument). |
| --- | --- |

—

Organisera interparlamentariska sammanträden i Bryssel och Strasbourg och i tredjeländer samt svara för uppföljning (protokoll, rapporter och andra dokument).

| — | Sköta enhetens personalförvaltning, samordna verksamheten bland enhetens olika ”desk officer”. |
| --- | --- |

—

Sköta enhetens personalförvaltning, samordna verksamheten bland enhetens olika ”desk officer”.

| — | Ansvara för samordningen med berörda parlamentsutskott och tjänsteenheter i samband med genomförandet av ”desk officer”-konceptet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för samordningen med berörda parlamentsutskott och tjänsteenheter i samband med genomförandet av ”desk officer”-konceptet.

UTREDNINGSAVDELNINGEN FÖR YTTRE FÖRBINDELSER

| — | Utarbeta briefingar och talepunkter åt talmannen (och vice talmannen vid delegering) i samarbete med berörda enheter vid direktorat A, B och D samt GD IPOL. |
| --- | --- |

—

Utarbeta briefingar och talepunkter åt talmannen (och vice talmannen vid delegering) i samarbete med berörda enheter vid direktorat A, B och D samt GD IPOL.

| — | Ge stöd åt parlamentsorganen och sekretariaten vid parlamentets utskott och underutskott, interparlamentariska delegationer, multilaterala församlingar och valövervakningsdelegationer med avseende på analys och utarbetande av politiska handlingsalternativ genom att ta fram analyser av den politiska situationen landsvis. |
| --- | --- |

—

Ge stöd åt parlamentsorganen och sekretariaten vid parlamentets utskott och underutskott, interparlamentariska delegationer, multilaterala församlingar och valövervakningsdelegationer med avseende på analys och utarbetande av politiska handlingsalternativ genom att ta fram analyser av den politiska situationen landsvis.

| — | Leda anbudsinfordringar och förhandlingar om att genomföra studier och köpa in extern expertkunskap (studier, noter, workshoppar). |
| --- | --- |

—

Leda anbudsinfordringar och förhandlingar om att genomföra studier och köpa in extern expertkunskap (studier, noter, workshoppar).

| — | Förbereda analyser av den politiska situationen i högriskländer för krisinsatsgruppen. |
| --- | --- |

—

Förbereda analyser av den politiska situationen i högriskländer för krisinsatsgruppen.

| — | Knyta kontakter med övriga EU-institutioner, externa experter, forskningsinstitut och universitet. |
| --- | --- |

—

Knyta kontakter med övriga EU-institutioner, externa experter, forskningsinstitut och universitet.

| — | Utveckla synergier med andra forskningsrelaterade tjänsteenheter vid Europaparlamentet (GD EPRS och GD IPOL) för att stärka Think Tank-funktionen. |
| --- | --- |

—

Utveckla synergier med andra forskningsrelaterade tjänsteenheter vid Europaparlamentet (GD EPRS och GD IPOL) för att stärka Think Tank-funktionen.

ENHETEN FÖR EUROMED OCH MELLANÖSTERN

| — | Ansvara för funktionen geografisk ”desk officer” enligt GD EXPO:s definition, ansvara för sekretariatet för de interparlamentariska delegationerna DMAG, DMAS, DIL, DPAL, DIQ och DARP och de gemensamma parlamentarikerkommittéerna (med Algeriet, Marocko och Tunisien). |
| --- | --- |

—

Ansvara för funktionen geografisk ”desk officer” enligt GD EXPO:s definition, ansvara för sekretariatet för de interparlamentariska delegationerna DMAG, DMAS, DIL, DPAL, DIQ och DARP och de gemensamma parlamentarikerkommittéerna (med Algeriet, Marocko och Tunisien).

| — | Organisera interparlamentariska sammanträden i Bryssel och Strasbourg och i tredjeländer samt följa upp dem (protokoll, rapporter och andra dokument). |
| --- | --- |

—

Organisera interparlamentariska sammanträden i Bryssel och Strasbourg och i tredjeländer samt följa upp dem (protokoll, rapporter och andra dokument).

| — | Ansvara för DMED:s sekretariat och stödja Europaparlamentsledamöternas verksamhet den parlamentariska församlingen för unionen för Medelhavsområdet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för DMED:s sekretariat och stödja Europaparlamentsledamöternas verksamhet den parlamentariska församlingen för unionen för Medelhavsområdet.

| — | Skriftligt och muntligt bistå och ge råd åt parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande och delegationsmedlem. |
| --- | --- |

—

Skriftligt och muntligt bistå och ge råd åt parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande och delegationsmedlem.

| — | Organisera samordningen med parlamentsorganen och de politiska grupperna när de behandlar frågor om Euromed-regionen, samarbeta med utredningsavdelningen för att på talmannens och talmanskansliets förfrågan förbereda noter och svar på skrivelser. |
| --- | --- |

—

Organisera samordningen med parlamentsorganen och de politiska grupperna när de behandlar frågor om Euromed-regionen, samarbeta med utredningsavdelningen för att på talmannens och talmanskansliets förfrågan förbereda noter och svar på skrivelser.

| — | Ansvara för kontakterna med de ackrediterade diplomatiska beskickningarna i EU och med Europeiska utrikestjänsten, kommissionen, övriga EU-institutioner och med aktörerna i Euromed-regionen (politiska och ekonomiska företrädare, civilsamhället, experter m.m.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de ackrediterade diplomatiska beskickningarna i EU och med Europeiska utrikestjänsten, kommissionen, övriga EU-institutioner och med aktörerna i Euromed-regionen (politiska och ekonomiska företrädare, civilsamhället, experter m.m.).

| — | Administrera delegationernas webbplatser och informationsflöden (insamling, spridning, arkivering). |
| --- | --- |

—

Administrera delegationernas webbplatser och informationsflöden (insamling, spridning, arkivering).

ENHETEN FÖR LATINAMERIKA

| — | Ansvara för organisationen av den parlamentariska Eurolat-församlingen och dess olika organ (9). Ansvara för det gemensamma sekretariatet för församlingen, dess presidium, de fyra utskotten och arbetsgrupperna och bistå medordföranden, de vice medordförandena och medföredragandena från Europaparlamentet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för organisationen av den parlamentariska Eurolat-församlingen och dess olika organ (9). Ansvara för det gemensamma sekretariatet för församlingen, dess presidium, de fyra utskotten och arbetsgrupperna och bistå medordföranden, de vice medordförandena och medföredragandena från Europaparlamentet.

| — | Ansvara för sekretariatet för de interparlamentariska delegationerna DLAT, DCAM, DMER, DAND och D-BR och de gemensamma parlamentarikerkommittéerna D-CL och D-MX, organisera interparlamentariska sammanträden i Bryssel och Strasbourg och i tredjeländer samt följa upp dem (protokoll, rapporter och andra dokument). |
| --- | --- |

—

Ansvara för sekretariatet för de interparlamentariska delegationerna DLAT, DCAM, DMER, DAND och D-BR och de gemensamma parlamentarikerkommittéerna D-CL och D-MX, organisera interparlamentariska sammanträden i Bryssel och Strasbourg och i tredjeländer samt följa upp dem (protokoll, rapporter och andra dokument).

| — | Skriftligt och muntligt bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande och delegationsmedlem. |
| --- | --- |

—

Skriftligt och muntligt bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande och delegationsmedlem.

| — | I samband med genomförandet av ”desk officer”-konceptet ansvara för samordningen med berörda parlamentsutskott (AFET, INTA, DEVE, DROI, SEDE) och understödja deras arbete, samordna arbetet i den enhetsövergripande EU–LAC-gruppen och projektet ”Team EuroLat”. |
| --- | --- |

—

I samband med genomförandet av ”desk officer”-konceptet ansvara för samordningen med berörda parlamentsutskott (AFET, INTA, DEVE, DROI, SEDE) och understödja deras arbete, samordna arbetet i den enhetsövergripande EU–LAC-gruppen och projektet ”Team EuroLat”.

| — | Ansvara för kontakterna med de ansvariga tjänsteenheterna i ministerrådet, Europeiska utrikestjänsten, Europeiska kommissionen och LAC-ländernas ackrediterade diplomatiska beskickningar i EU samt med Celac–EU-toppmötet, SOM och stiftelsen EU–LAC. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de ansvariga tjänsteenheterna i ministerrådet, Europeiska utrikestjänsten, Europeiska kommissionen och LAC-ländernas ackrediterade diplomatiska beskickningar i EU samt med Celac–EU-toppmötet, SOM och stiftelsen EU–LAC.

| — | Samarbeta med utredningsavdelningen för att på talmannens eller talmanskansliets förfrågan utarbeta noter och svar på olika skrivelser och ta emot personer från stater som har förbindelser med EU. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med utredningsavdelningen för att på talmannens eller talmanskansliets förfrågan utarbeta noter och svar på olika skrivelser och ta emot personer från stater som har förbindelser med EU.

| — | Ansvara för kontakterna med den akademiska världen och den specialiserade pressen och delta i möten och seminarier på hög nivå. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med den akademiska världen och den specialiserade pressen och delta i möten och seminarier på hög nivå.

| — | Administrera webbplatser, utarbeta diskussionsunderlag m.m. |
| --- | --- |

—

Administrera webbplatser, utarbeta diskussionsunderlag m.m.

ENHETEN FÖR EUROPA – DET ÖSTLIGA PARTNERSKAPET OCH RYSSLAND

| — | Ansvara för sekretariatet för delegationerna och de interparlamentariska organen, däribland tre parlamentariska associeringskommittéer (PAC) som inrättats inom ramen för de associeringsavtal som undertecknats med tre länder i det östliga partnerskapet, tre parlamentariska samarbetskommittéer (PCC) och delegationen för förbindelserna med Vitryssland, organisera interna och interparlamentariska sammanträden på parlamentets arbetsorter eller utomlands. |
| --- | --- |

—

Ansvara för sekretariatet för delegationerna och de interparlamentariska organen, däribland tre parlamentariska associeringskommittéer (PAC) som inrättats inom ramen för de associeringsavtal som undertecknats med tre länder i det östliga partnerskapet, tre parlamentariska samarbetskommittéer (PCC) och delegationen för förbindelserna med Vitryssland, organisera interna och interparlamentariska sammanträden på parlamentets arbetsorter eller utomlands.

| — | Ansvara för organisationen av den årliga ordinarie sessionen i den parlamentariska Euronest-församlingen och mötena i dess politiska organ (fyra utskott, två arbetsgrupper och presidiet). |
| --- | --- |

—

Ansvara för organisationen av den årliga ordinarie sessionen i den parlamentariska Euronest-församlingen och mötena i dess politiska organ (fyra utskott, två arbetsgrupper och presidiet).

| — | På begäran förbereda olika noter, skrivelser och briefingar. |
| --- | --- |

—

På begäran förbereda olika noter, skrivelser och briefingar.

| — | Administrera webbplatserna för de delegationer som enheten ansvarar för. |
| --- | --- |

—

Administrera webbplatserna för de delegationer som enheten ansvarar för.

| — | Ansvara för samordningen med Europaparlamentets berörda organ, organisationen av enhetsövergripande möten och tillämpningen SharePoint. |
| --- | --- |

—

Ansvara för samordningen med Europaparlamentets berörda organ, organisationen av enhetsövergripande möten och tillämpningen SharePoint.

| — | Ansvara för kontakterna med och mottagandet av tredjeländers diplomatiska beskickningar, partnerparlament, övriga EU-institutioner och allmänheten (civilsamhället, tankesmedjor, besökare). |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med och mottagandet av tredjeländers diplomatiska beskickningar, partnerparlament, övriga EU-institutioner och allmänheten (civilsamhället, tankesmedjor, besökare).

| — | Ansvara för organisation och genomförande av konferenser, workshoppar och andra specialevenemang som t.ex. Euronest Scola. |
| --- | --- |

—

Ansvara för organisation och genomförande av konferenser, workshoppar och andra specialevenemang som t.ex. Euronest Scola.

ENHETEN FÖR AFRIKA, VÄSTINDIEN OCH STILLAHAVSOMRÅDET

| — | Ansvara för organisationen av sessionerna i den gemensamma parlamentariska AVS–EU-församlingen och mötena i dess olika organ. |
| --- | --- |

—

Ansvara för organisationen av sessionerna i den gemensamma parlamentariska AVS–EU-församlingen och mötena i dess olika organ.

| — | Ansvara för att organisera regionala möten, informations- och studieresor och valövervakningsuppdrag för den gemensamma parlamentariska AVS–EU-församlingen och följa upp dessa (protokoll, rapporter och andra dokument). |
| --- | --- |

—

Ansvara för att organisera regionala möten, informations- och studieresor och valövervakningsuppdrag för den gemensamma parlamentariska AVS–EU-församlingen och följa upp dessa (protokoll, rapporter och andra dokument).

| — | Organisera interparlamentariska sammanträden i tredjeländer och följa upp dem (protokoll, rapporter och andra dokument). |
| --- | --- |

—

Organisera interparlamentariska sammanträden i tredjeländer och följa upp dem (protokoll, rapporter och andra dokument).

| — | Organisera interparlamentariska sammanträden i Bryssel och Strasbourg och följa upp dem (protokoll, rapporter och andra dokument). |
| --- | --- |

—

Organisera interparlamentariska sammanträden i Bryssel och Strasbourg och följa upp dem (protokoll, rapporter och andra dokument).

| — | Skriftligt och muntligt bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande och delegationsmedlem. |
| --- | --- |

—

Skriftligt och muntligt bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande och delegationsmedlem.

| — | Ansvara för de interparlamentariska delegationernas sekretariat (organisation av förberedande möten, presidiemedlemmars möten, planering, protokoll m.m.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för de interparlamentariska delegationernas sekretariat (organisation av förberedande möten, presidiemedlemmars möten, planering, protokoll m.m.).

| — | På talmannens eller talmanskansliets förfrågan utarbeta noter och svar på olika skrivelser och ta emot personer från stater som har förbindelser med EU. |
| --- | --- |

—

På talmannens eller talmanskansliets förfrågan utarbeta noter och svar på olika skrivelser och ta emot personer från stater som har förbindelser med EU.

ENHETEN FÖR TRANSATLANTISKA FÖRBINDELSER OCH G8

| — | Ansvara för sekretariatet för de interparlamentariska delegationerna D-US och D-CA, TLD-möten och möten för TLD:s styrkommitté (organisation av ordinarie, förberedande och interparlamentariska möten och presidiemedlemmars möten – planering, möteshandlingar m.m.), organisation av arbetsgrupper inom TLD, organisation av presentationer för medlemmarna i D-US och D-CA. |
| --- | --- |

—

Ansvara för sekretariatet för de interparlamentariska delegationerna D-US och D-CA, TLD-möten och möten för TLD:s styrkommitté (organisation av ordinarie, förberedande och interparlamentariska möten och presidiemedlemmars möten – planering, möteshandlingar m.m.), organisation av arbetsgrupper inom TLD, organisation av presentationer för medlemmarna i D-US och D-CA.

| — | Skriftligt och muntligt bistå ordförandena för D-US och D-CA samt vice ordförande och delegationsmedlemmar (sekretariatet utarbetar briefingar, talepunkter, anföranden, pressartiklar). Samarbete med utredningsavdelningen för att på delegationens förfrågan utarbeta noter och studier. |
| --- | --- |

—

Skriftligt och muntligt bistå ordförandena för D-US och D-CA samt vice ordförande och delegationsmedlemmar (sekretariatet utarbetar briefingar, talepunkter, anföranden, pressartiklar). Samarbete med utredningsavdelningen för att på delegationens förfrågan utarbeta noter och studier.

| — | Organisera parlamentsmöten och mottagande av utländska dignitärer i Bryssel och Strasbourg (amerikanska kongressledamöter, medlemmar av den amerikanska administrationen, kanadensiska regeringsmedlemmar, ambassadörer, statssekreterare), följa upp dessa (möten i olika format: utvidgat presidium, specialiserade medlemmar, workshoppar m.m.). |
| --- | --- |

—

Organisera parlamentsmöten och mottagande av utländska dignitärer i Bryssel och Strasbourg (amerikanska kongressledamöter, medlemmar av den amerikanska administrationen, kanadensiska regeringsmedlemmar, ambassadörer, statssekreterare), följa upp dessa (möten i olika format: utvidgat presidium, specialiserade medlemmar, workshoppar m.m.).

| — | I samband med genomförandet av ”desk officer”-konceptet ansvara för samordningen med berörda parlamentsutskott (föredragandes deltagande i interparlamentariska möten), däribland samordningen av ”TLD Administrators’ Network”, och följa upp dessa, ansvara för förbindelserna med EPLO Washington, organisera seminarier för personal i den amerikanska kongressen, det amerikanska utrikesdepartementet och amerikanska ambassader samt kollegorna i Europaparlamentet. |
| --- | --- |

—

I samband med genomförandet av ”desk officer”-konceptet ansvara för samordningen med berörda parlamentsutskott (föredragandes deltagande i interparlamentariska möten), däribland samordningen av ”TLD Administrators’ Network”, och följa upp dessa, ansvara för förbindelserna med EPLO Washington, organisera seminarier för personal i den amerikanska kongressen, det amerikanska utrikesdepartementet och amerikanska ambassader samt kollegorna i Europaparlamentet.

| — | Delta i övergripande projekt såsom Sharepoint, Webstreaming, e-Dossier, EPIC-utbildningar, översyn av arbetsordningen, e-delegationer. |
| --- | --- |

—

Delta i övergripande projekt såsom Sharepoint, Webstreaming, e-Dossier, EPIC-utbildningar, översyn av arbetsordningen, e-delegationer.

| — | Ansvara för kontakterna med ackrediterade diplomatiska beskickningar i EU och transatlantiska tankesmedjor. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med ackrediterade diplomatiska beskickningar i EU och transatlantiska tankesmedjor.

| — | Ta emot transatlantiska besöks- och studentgrupper och informera dem om sekretariatets arbete, bland annat inom ramen för ”Europeiska unionens besöksprogram” och andra utbytesprogram. |
| --- | --- |

—

Ta emot transatlantiska besöks- och studentgrupper och informera dem om sekretariatets arbete, bland annat inom ramen för ”Europeiska unionens besöksprogram” och andra utbytesprogram.

| — | Följa arbetet och toppmötena inom G8 (G7). |
| --- | --- |

—

Följa arbetet och toppmötena inom G8 (G7).

DIREKTORAT C

RESURSER

| — | Ansvara för samordning och ledning av direktoratets enheter och tjänster. |
| --- | --- |

—

Ansvara för samordning och ledning av direktoratets enheter och tjänster.

| — | Bistå generaldirektören och generaldirektoratets olika direktorat i frågor som rör it, finanser, logistik, fortbildning och personaladministration. |
| --- | --- |

—

Bistå generaldirektören och generaldirektoratets olika direktorat i frågor som rör it, finanser, logistik, fortbildning och personaladministration.

| — | Företräda generaldirektoratet i kommittéer och vid interna möten. |
| --- | --- |

—

Företräda generaldirektoratet i kommittéer och vid interna möten.

| — | Administrera organisationsplaner, tjänsteresor, anslag för tjänsteresor, kontraktsanställda och utstationerade nationella experter. |
| --- | --- |

—

Administrera organisationsplaner, tjänsteresor, anslag för tjänsteresor, kontraktsanställda och utstationerade nationella experter.

| — | Administrera PPP 4 ”More information on resources for better management of resources”. |
| --- | --- |

—

Administrera PPP 4 ”More information on resources for better management of resources”.

| — | Bidra till samordningen av PPP och nyckelindikatorerna. |
| --- | --- |

—

Bidra till samordningen av PPP och nyckelindikatorerna.

| — | Ansvara för kommunikationen om den externa politiken och vara lyhörd för medborgarnas förväntningar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kommunikationen om den externa politiken och vara lyhörd för medborgarnas förväntningar.

| — | Utveckla den interna kommunikationen inom DG EXPO, bland annat genom omarbetning av EXPOnet. |
| --- | --- |

—

Utveckla den interna kommunikationen inom DG EXPO, bland annat genom omarbetning av EXPOnet.

| — | Samordna organisationen av evenemang. |
| --- | --- |

—

Samordna organisationen av evenemang.

PERSONALENHETEN

| — | Övervaka personaladministrationen: tillkännagivande och tillsättning av nya tjänster, mobilitet, utstationering av tjänstemän i tjänstens intresse, rekrytering av tillfälligt anställda och kontraktsanställda, uppföljning av anslagen för kontraktsanställda, personalbedömningsförfarande, utstationering av nationella experter vid generaldirektoratet, urval och uppföljning av praktikanter. |
| --- | --- |

—

Övervaka personaladministrationen: tillkännagivande och tillsättning av nya tjänster, mobilitet, utstationering av tjänstemän i tjänstens intresse, rekrytering av tillfälligt anställda och kontraktsanställda, uppföljning av anslagen för kontraktsanställda, personalbedömningsförfarande, utstationering av nationella experter vid generaldirektoratet, urval och uppföljning av praktikanter.

| — | Administrera reseförordnanden och decentraliserade anslag för tjänsteresor. |
| --- | --- |

—

Administrera reseförordnanden och decentraliserade anslag för tjänsteresor.

| — | Samordna utbildningen inom generaldirektoratet: utbildningsplan, förvaltning av standard- och specialansökningar, extern utbildning, studiebesök, utbytesprogram, uppföljning av budgeten för utbildning. |
| --- | --- |

—

Samordna utbildningen inom generaldirektoratet: utbildningsplan, förvaltning av standard- och specialansökningar, extern utbildning, studiebesök, utbytesprogram, uppföljning av budgeten för utbildning.

| — | Ansvara för förvaltningen av kontorslokalerna (flytt, kontorsmöbler, telefonutrustning) och av förfrågningar om leveranser samt följa upp tillhörande utgifter. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förvaltningen av kontorslokalerna (flytt, kontorsmöbler, telefonutrustning) och av förfrågningar om leveranser samt följa upp tillhörande utgifter.

| — | Administrera frånvaro, semester, särskild ledighet, övertidsarbete och statistik om distansarbete. |
| --- | --- |

—

Administrera frånvaro, semester, särskild ledighet, övertidsarbete och statistik om distansarbete.

| — | Följa upp frågor om säkerhet och stöd till delegationerna (administrera säkerhetsakter, delta i utvecklingen av krishanteringsapplikationen), delta i krisinsatsgruppens arbete. |
| --- | --- |

—

Följa upp frågor om säkerhet och stöd till delegationerna (administrera säkerhetsakter, delta i utvecklingen av krishanteringsapplikationen), delta i krisinsatsgruppens arbete.

| — | Delta i möten i Emas och i avfallskommittén och samordna verksamheten i denna sektor för generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Delta i möten i Emas och i avfallskommittén och samordna verksamheten i denna sektor för generaldirektoratet.

EKONOMIENHETEN

| — | Samordna budgetförvaltningen, det dagliga budgetgenomförandet, eventuella förfrågningar om överföringar som håller på att genomföras, förberedande av den årliga budgeten, avslutning och ansvarsfriskrivning. |
| --- | --- |

—

Samordna budgetförvaltningen, det dagliga budgetgenomförandet, eventuella förfrågningar om överföringar som håller på att genomföras, förberedande av den årliga budgeten, avslutning och ansvarsfriskrivning.

| — | Samordna organisationen av sammanträden i den gemensamma parlamentariska AVS–EU-församlingen, Eurolat, unionen för Medelhavsområdet, Euronest, post-event reporting, bistå vid andra viktiga evenemang inom GD EXPO (Öppet hus, Euromed och Euronest Scola, den årliga ambassadörskonferensen, Sacharovpriset). |
| --- | --- |

—

Samordna organisationen av sammanträden i den gemensamma parlamentariska AVS–EU-församlingen, Eurolat, unionen för Medelhavsområdet, Euronest, post-event reporting, bistå vid andra viktiga evenemang inom GD EXPO (Öppet hus, Euromed och Euronest Scola, den årliga ambassadörskonferensen, Sacharovpriset).

| — | Genomföra eller samordna offentliga upphandlingar för de interparlamentariska delegationerna och för externa studier. |
| --- | --- |

—

Genomföra eller samordna offentliga upphandlingar för de interparlamentariska delegationerna och för externa studier.

| — | Förbereda och kontrollera förfrågningar om öppnande av förskottskonton, reglering av belopp på förskottskonton. |
| --- | --- |

—

Förbereda och kontrollera förfrågningar om öppnande av förskottskonton, reglering av belopp på förskottskonton.

| — | Utarbeta årsrapporten, interimsrapporterna och budgetrapporterna, delta i handlingsplansrelaterat arbete, följa upp internrevisorns rapporter samt revisionsrättens rapporter. |
| --- | --- |

—

Utarbeta årsrapporten, interimsrapporterna och budgetrapporterna, delta i handlingsplansrelaterat arbete, följa upp internrevisorns rapporter samt revisionsrättens rapporter.

| — | Förbereda finansieringsöversikter för alla förslag till beslut från presidiet, talmanskonferensen eller kvestorerna. Följa upp årsrapporten. |
| --- | --- |

—

Förbereda finansieringsöversikter för alla förslag till beslut från presidiet, talmanskonferensen eller kvestorerna. Följa upp årsrapporten.

| — | Organisera utbildningar för operativt ansvariga tjänstemän, delta i kommittéer för anbudsöppning och utvärderingskommittéer och i generaldirektoratsövergripande samordningsmöten samt forumet för offentlig upphandling. |
| --- | --- |

—

Organisera utbildningar för operativt ansvariga tjänstemän, delta i kommittéer för anbudsöppning och utvärderingskommittéer och i generaldirektoratsövergripande samordningsmöten samt forumet för offentlig upphandling.

| — | Samordna internrevisionen, bidra till verksamheten i ”Business Continuity management och Risk management”. |
| --- | --- |

—

Samordna internrevisionen, bidra till verksamheten i ”Business Continuity management och Risk management”.

IT-ENHETEN

| — | Övervaka och samordna it-projekt. Delta i analysverksamhet, kontrollera att vederbörlig hänsyn tas till användarbehoven i varje projekt, att planeringen följs och att alla faser i projektet genomförs väl, bland annat införandet och ibruktagandet av det nya systemet i generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Övervaka och samordna it-projekt. Delta i analysverksamhet, kontrollera att vederbörlig hänsyn tas till användarbehoven i varje projekt, att planeringen följs och att alla faser i projektet genomförs väl, bland annat införandet och ibruktagandet av det nya systemet i generaldirektoratet.

| — | Ansvara för andra nivåns it-support för personalen inom GD EXPO och övervaka första nivåns it-support från GD ITEC. |
| --- | --- |

—

Ansvara för andra nivåns it-support för personalen inom GD EXPO och övervaka första nivåns it-support från GD ITEC.

| — | Analysera direktoratens/enheternas verksamhetsbehov och tillsammans med kollegorna vid GD EXPO fastställa förfrågningar om prioriterade projekt för det årliga it-programmet, bidra till digitaliseringen av verksamheten och när det är möjligt realisera SharePoint-scenarier. |
| --- | --- |

—

Analysera direktoratens/enheternas verksamhetsbehov och tillsammans med kollegorna vid GD EXPO fastställa förfrågningar om prioriterade projekt för det årliga it-programmet, bidra till digitaliseringen av verksamheten och när det är möjligt realisera SharePoint-scenarier.

| — | Administrera generaldirektoratets it-park och åtkomsten till e-post och nätet. |
| --- | --- |

—

Administrera generaldirektoratets it-park och åtkomsten till e-post och nätet.

| — | Ansvara för att intranätet och externa webbplatser för multilaterala församlingar fungerar väl och uppdateras. Utbilda kollegor som ansvarar för uppdateringen av webbplatserna. |
| --- | --- |

—

Ansvara för att intranätet och externa webbplatser för multilaterala församlingar fungerar väl och uppdateras. Utbilda kollegor som ansvarar för uppdateringen av webbplatserna.

| — | Ansvara för kontakterna mellan personalen vid GD EXPO och övriga generaldirektorat avseende IKT-verksamhet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna mellan personalen vid GD EXPO och övriga generaldirektorat avseende IKT-verksamhet.

DIREKTORAT D

DEMOKRATISTÖD

| — | Ansvara för genomförandet av besluten från gruppen för demokratistöd och valsamordning (DEG), bland annat avseende valövervakning, CDSA (Comprehensive and Democracy Support Approach) och människorättsåtgärder (däribland samordning av Sacharovpriset). |
| --- | --- |

—

Ansvara för genomförandet av besluten från gruppen för demokratistöd och valsamordning (DEG), bland annat avseende valövervakning, CDSA (Comprehensive and Democracy Support Approach) och människorättsåtgärder (däribland samordning av Sacharovpriset).

| — | Ansvara för ledning, samordning och organisation av enheterna inom direktorat D (DEAC, HRAC, PAAC, EPMS). |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning, samordning och organisation av enheterna inom direktorat D (DEAC, HRAC, PAAC, EPMS).

| — | Ansvara för organisationen av och stödet från gruppen för demokratistöd och valsamordning (DEG). |
| --- | --- |

—

Ansvara för organisationen av och stödet från gruppen för demokratistöd och valsamordning (DEG).

| — | Ansvara för uppföljning av alla projekt som utvecklas av direktoratets enheter, inte minst inom ramen för CDSA. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljning av alla projekt som utvecklas av direktoratets enheter, inte minst inom ramen för CDSA.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare och förvalta direktoratets budgetposter. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare och förvalta direktoratets budgetposter.

| — | Organisera arbetet i direktorat D, bland annat genom månatliga enhetschefsmöten. |
| --- | --- |

—

Organisera arbetet i direktorat D, bland annat genom månatliga enhetschefsmöten.

ENHETEN FÖR DEMOKRATI- OCH VALINSATSER

| — | Genomföra CDSA (Comprehensive and Democracy Support Approach) för prioriterade länder som valts ut av gruppen för demokratistöd och valsamordning. |
| --- | --- |

—

Genomföra CDSA (Comprehensive and Democracy Support Approach) för prioriterade länder som valts ut av gruppen för demokratistöd och valsamordning.

| — | Planera valövervakningsarbetet, bland annat organisation och uppföljning. |
| --- | --- |

—

Planera valövervakningsarbetet, bland annat organisation och uppföljning.

| — | Ansvara för DEG:s sekretariat (möten, dokument, skrivelser, protokoll m.m.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för DEG:s sekretariat (möten, dokument, skrivelser, protokoll m.m.).

| — | Upprätthålla och utveckla kontakterna med andra tjänster inom Europaparlamentet (talmanskonferensens sekretariat, parlamentsutskottens sekretariat, delegationerna m.m.), andra institutioner (Europeiska utrikestjänsten, kommissionen och särskilt EU:s delegationer, rådet), internationella organisationer (Europarådet, OSSE, FN m.m.). |
| --- | --- |

—

Upprätthålla och utveckla kontakterna med andra tjänster inom Europaparlamentet (talmanskonferensens sekretariat, parlamentsutskottens sekretariat, delegationerna m.m.), andra institutioner (Europeiska utrikestjänsten, kommissionen och särskilt EU:s delegationer, rådet), internationella organisationer (Europarådet, OSSE, FN m.m.).

| — | Organisera storskaliga evenemang/konferenser som ”Democracy Day”. |
| --- | --- |

—

Organisera storskaliga evenemang/konferenser som ”Democracy Day”.

ENHETEN FÖR FÖRANSLUTNINGSÅTGÄRDER

| — | Ge gruppen för demokratistöd och valsamordning (DEG) nödvändigt stöd för att fastställa och följa upp programmet för stöd till parlament i utvidgningsländer. |
| --- | --- |

—

Ge gruppen för demokratistöd och valsamordning (DEG) nödvändigt stöd för att fastställa och följa upp programmet för stöd till parlament i utvidgningsländer.

| — | Bistå och stärka parlamenten i länderna på västra Balkan och i Turkiet, inte minst i ländernas europeiska integrationsprocess, genom att organisera och samordna tematiska möten på regional nivå mellan ledamöter eller tjänstemän i dessa parlament och deras motsvarigheter i Europaparlamentet inom ramen för programmet för stöd till parlament i utvidgningsländer. |
| --- | --- |

—

Bistå och stärka parlamenten i länderna på västra Balkan och i Turkiet, inte minst i ländernas europeiska integrationsprocess, genom att organisera och samordna tematiska möten på regional nivå mellan ledamöter eller tjänstemän i dessa parlament och deras motsvarigheter i Europaparlamentet inom ramen för programmet för stöd till parlament i utvidgningsländer.

| — | Via riktade, specifika åtgärder tillgodose de behov av organisatoriska och operativa reformer som uttryckts av generalsekreterarna för parlamenten i länderna på västra Balkan och i Turkiet i syfte att effektivisera parlamenten och stärka deras roll, inte minst i ländernas europeiska integrationsprocess. |
| --- | --- |

—

Via riktade, specifika åtgärder tillgodose de behov av organisatoriska och operativa reformer som uttryckts av generalsekreterarna för parlamenten i länderna på västra Balkan och i Turkiet i syfte att effektivisera parlamenten och stärka deras roll, inte minst i ländernas europeiska integrationsprocess.

| — | Administrera mottagningsprogrammet ”Pre-Accession Fellowship programme” för tjänstemän vid parlamenten på västra Balkan och i Turkiet. |
| --- | --- |

—

Administrera mottagningsprogrammet ”Pre-Accession Fellowship programme” för tjänstemän vid parlamenten på västra Balkan och i Turkiet.

| — | Ansvara för uppföljning av lagstiftningsarbetet och det politiska arbetet i parlamenten på västra Balkan och i Turkiet inom ramen för deras förbindelser med Europaparlamentet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljning av lagstiftningsarbetet och det politiska arbetet i parlamenten på västra Balkan och i Turkiet inom ramen för deras förbindelser med Europaparlamentet.

| — | Ansvara för kontakterna med Europeiska kommissionen (särskilt GD NEAR, andra generaldirektorat allt efter programmets behov), Europeiska utrikestjänsten, andra EU-institutioner och EU-byråer samt Europarådet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med Europeiska kommissionen (särskilt GD NEAR, andra generaldirektorat allt efter programmets behov), Europeiska utrikestjänsten, andra EU-institutioner och EU-byråer samt Europarådet.

| — | Ansvara för kontakterna med internationella organisationer (inte minst Regionala samarbetsrådet) och regionala parlamentsforum för parlamentssamarbete, däribland parlamentariska församlingen (SEECP–PA) och det regionala sekretariatet för parlamentariskt samarbete i sydöstra Europa (RSPC). |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med internationella organisationer (inte minst Regionala samarbetsrådet) och regionala parlamentsforum för parlamentssamarbete, däribland parlamentariska församlingen (SEECP–PA) och det regionala sekretariatet för parlamentariskt samarbete i sydöstra Europa (RSPC).

| — | Bidra till bakgrundsinformation till talmannen och ledamöterna om utvidgningsländerna. |
| --- | --- |

—

Bidra till bakgrundsinformation till talmannen och ledamöterna om utvidgningsländerna.

ENHETEN FÖR ÅTGÄRDER FÖR MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER

| — | Bistå gruppen för demokratistöd och valsamordning (DEG) i demokratistödets människorättsliga aspekter, stärka partnerparlamentens kapacitet på människorättsområdet, främja ett partnerskap mellan civilsamhället, parlamenten och de statliga myndigheterna, stärka kvinnors och fria mediers roll i främjandet av mänskliga rättigheter. |
| --- | --- |

—

Bistå gruppen för demokratistöd och valsamordning (DEG) i demokratistödets människorättsliga aspekter, stärka partnerparlamentens kapacitet på människorättsområdet, främja ett partnerskap mellan civilsamhället, parlamenten och de statliga myndigheterna, stärka kvinnors och fria mediers roll i främjandet av mänskliga rättigheter.

| — | Bistå Europaparlamentets talman, AFET, DEVE och DROI samt talmanskonferensen i organisationen av Sacharovpriset (nominering av kandidater, prisutdelning, programmet för pristagaren och finalisterna, prisets finansiella aspekter), förestå Sacharovprisets arbetsgrupp bestående av Europaparlamentets behöriga tjänster. |
| --- | --- |

—

Bistå Europaparlamentets talman, AFET, DEVE och DROI samt talmanskonferensen i organisationen av Sacharovpriset (nominering av kandidater, prisutdelning, programmet för pristagaren och finalisterna, prisets finansiella aspekter), förestå Sacharovprisets arbetsgrupp bestående av Europaparlamentets behöriga tjänster.

| — | Övervaka Sacharovpristagarnas situation och föreslå lämpliga stödåtgärder för de politiska myndigheterna vid behov, uppmuntra gemensamma insatser mellan pristagarna och tillsammans med ledamöterna och stärka deras band inom Sacharovnätverket genom nyhetsbrevet och webbplatsen. |
| --- | --- |

—

Övervaka Sacharovpristagarnas situation och föreslå lämpliga stödåtgärder för de politiska myndigheterna vid behov, uppmuntra gemensamma insatser mellan pristagarna och tillsammans med ledamöterna och stärka deras band inom Sacharovnätverket genom nyhetsbrevet och webbplatsen.

| — | Stärka människorättsförsvarares kapacitet och deras band med Europaparlamentet genom möten och konferenser, organisera Sacharovstipendiet för människorättsförsvarare (urval av kandidater, program, uppföljning och stöd till stipendiaterna). |
| --- | --- |

—

Stärka människorättsförsvarares kapacitet och deras band med Europaparlamentet genom möten och konferenser, organisera Sacharovstipendiet för människorättsförsvarare (urval av kandidater, program, uppföljning och stöd till stipendiaterna).

| — | Stödja Europaparlamentets människorättsagenda och öka dess synlighet: organisation av konferenser och evenemang i samarbete med DROI, AFET, DEVE, LIBE och FEMM samt GD COMM. |
| --- | --- |

—

Stödja Europaparlamentets människorättsagenda och öka dess synlighet: organisation av konferenser och evenemang i samarbete med DROI, AFET, DEVE, LIBE och FEMM samt GD COMM.

| — | Samarbeta med Europeiska utrikestjänsten, Europeiska kommissionen, Europarådet, FN och andra institutionella aktörer för att stärka synergierna kring en gemensam agenda till försvar för de mänskliga rättigheterna. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med Europeiska utrikestjänsten, Europeiska kommissionen, Europarådet, FN och andra institutionella aktörer för att stärka synergierna kring en gemensam agenda till försvar för de mänskliga rättigheterna.

| — | Stödja Europaparlamentets ledamöter i deras arbete inom det europeiska initiativet för demokrati (”European Endowment for Democracy”). |
| --- | --- |

—

Stödja Europaparlamentets ledamöter i deras arbete inom det europeiska initiativet för demokrati (”European Endowment for Democracy”).

EUROPAPARLAMENTETS ENHET FÖR STÖD TILL MEDLING

| — | Bistå parlamentet i fråga om politiska riktlinjer, råd och information inom konfliktförebyggande (däribland förebyggande av konflikter i samband med val), medling och dialog. |
| --- | --- |

—

Bistå parlamentet i fråga om politiska riktlinjer, råd och information inom konfliktförebyggande (däribland förebyggande av konflikter i samband med val), medling och dialog.

| — | Utveckla Europaparlamentets program Unga politiska ledare. |
| --- | --- |

—

Utveckla Europaparlamentets program Unga politiska ledare.

| — | Bidra med medlingsexpertis till gruppen för demokratistöd och valsamordning (DEG). Följa upp gruppens beslut. |
| --- | --- |

—

Bidra med medlingsexpertis till gruppen för demokratistöd och valsamordning (DEG). Följa upp gruppens beslut.

| — | Organisera och följa delegationer inom konfliktförebyggande (däribland förebyggande av konflikter i samband med val), medling och dialog och organisera utbildning för ledamöter. |
| --- | --- |

—

Organisera och följa delegationer inom konfliktförebyggande (däribland förebyggande av konflikter i samband med val), medling och dialog och organisera utbildning för ledamöter.

| — | Utveckla medlings- och dialogverksamhet – konceptet Jean Monnet-dialogen. |
| --- | --- |

—

Utveckla medlings- och dialogverksamhet – konceptet Jean Monnet-dialogen.

| — | Upprätthålla och utveckla kontakterna med andra tjänster inom Europaparlamentet (talmanskonferensens sekretariat, parlamentsutskottens sekretariat, delegationerna m.m.), andra EU-institutioner (Europeiska utrikestjänsten, kommissionen, rådet), internationella organisationer (Europarådet, OSSE, FN m.m.) samt icke-statliga organisationer. |
| --- | --- |

—

Upprätthålla och utveckla kontakterna med andra tjänster inom Europaparlamentet (talmanskonferensens sekretariat, parlamentsutskottens sekretariat, delegationerna m.m.), andra EU-institutioner (Europeiska utrikestjänsten, kommissionen, rådet), internationella organisationer (Europarådet, OSSE, FN m.m.) samt icke-statliga organisationer.

---

| 15.3.2019 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 100/15 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 100/15

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/221/S

direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

GENERALDIREKTORATET FÖR PARLAMENTETS LEDNING – DIREKTORATET FÖR RESURSER

(2019/C 100 A/02)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att tillsätta en tjänst som direktör (1) (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för parlamentets ledning, direktoratet för resurser i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (2) (nedan kallade tjänsteföreskrifterna).

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (3). Grundlönen uppgår till 14 546,67 EUR i månaden. Den beskattas av Europeiska unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av de föreskrifter om personalens rörlighet som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet, många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, och regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och utanför dessa.

2.   Anställningsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsuppgifter

Du kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (4):

| — | Ansvara för arbetet inom ett direktorat vid Europaparlamentets generalsekretariat, bestående av flera enheter som täcker direktoratets ansvarsområden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för arbetet inom ett direktorat vid Europaparlamentets generalsekretariat, bestående av flera enheter som täcker direktoratets ansvarsområden.

| — | Leda, organisera, motivera och samordna grupper av anställda, optimera resursutnyttjandet inom direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Leda, organisera, motivera och samordna grupper av anställda, optimera resursutnyttjandet inom direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom direktoratets verksamhetsområden.

| — | Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten. |
| --- | --- |

—

Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier), fatta beslut för att nå uppsatta mål och utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

| — | Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter med råd i frågor som rör direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter med råd i frågor som rör direktoratets verksamhetsområden.

| — | Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de olika direktoraten vid generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om kontrakt och avtal inom direktoratets verksamhetsområden.

| — | Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära finansiellt ansvar. |
| --- | --- |

—

Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära finansiellt ansvar.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   Behörighetskrav

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:

a)   Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

| — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
| --- | --- |

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

b)   Särskilda krav

i)   Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

| — | Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller
  studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- |

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

| — | Minst tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning. |
| --- | --- |

—

Minst tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning.

ii)   Kunskaper

| — | Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor.

| — | Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

| — | Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom institutionerna. |
| --- | --- |

—

Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom institutionerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om fördragen. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om fördragen.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning och om lagstiftningsförfaranden, interna bestämmelser och intern praxis. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning och om lagstiftningsförfaranden, interna bestämmelser och intern praxis.

| — | Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och tolkningen av dem samt om de bestämmelser som härrör från tjänsteföreskrifterna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och tolkningen av dem samt om de bestämmelser som härrör från tjänsteföreskrifterna.

| — | Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

| — | Utomordentliga administrativa kunskaper (i fråga om personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik, juridik osv.). |
| --- | --- |

—

Utomordentliga administrativa kunskaper (i fråga om personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik, juridik osv.).

| — | Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder.

iii)   Språkkunskaper

Det krävs fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (6) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

iv)   Färdigheter

| — | Strategisk förmåga. |
| --- | --- |

—

Strategisk förmåga.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Framförhållning. |
| --- | --- |

—

Framförhållning.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | God kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

God kommunikationsförmåga.

6.   Urvalsförfarande

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete upprättar den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän en förteckning över de sökande och rekommenderar Europaparlamentets presidium vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fattar beslut om denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan det fattar det slutliga beslutet, komma att anordna en utfrågning av kandidaterna.

7.   Inlämning av ansökan

Sista ansökningsdag är den

29 mars 2019 kl. 12.00 (lokal tid i Bryssel).

Skicka ansökan i pdf-format via e-post. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/221/S) och en meritförteckning i Europass-format (7), och meddelandets referensnummer (PE/221/S) ska anges på ämnesraden. Ansökan ska skickas till följande adress:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Om du kallas till intervju ska du inför intervjun lämna in enbart kopior eller fotokopior av de styrkande handlingarna avseende studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (8)
  . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (9).

---

(1)  Eventuella hänvisningar till en person av manligt kön i detta meddelande anses också som en hänvisning till en person av kvinnligt kön, och omvänt.

(2)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(4)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i följande stycke.

(6)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet på sista ansökningsdagen.

(9)  EUT L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR PARLAMENTETS LEDNING

DIREKTORATET FÖR RESURSER

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

(Direktoratet består av 18 anställda: 15 tjänstemän, 1 tillfälligt anställd och 2 kontraktsanställda)

| — | Ansvara för ledning, samordning och organisation av enheterna inom direktoratet för resurser. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning, samordning och organisation av enheterna inom direktoratet för resurser.

| — | Bistå generaldirektören, direktoraten och generaldirektoratets personal i frågor som rör personaladministration, finanser, it, logistik, fortbildning och yrkesvägledning. |
| --- | --- |

—

Bistå generaldirektören, direktoraten och generaldirektoratets personal i frågor som rör personaladministration, finanser, it, logistik, fortbildning och yrkesvägledning.

| — | Företräda generaldirektoratet i kommittéer och vid interna och externa möten. |
| --- | --- |

—

Företräda generaldirektoratet i kommittéer och vid interna och externa möten.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

PERSONALENHETEN

| — | Ansvara för personalen vid biträdande generalsekreterarens kansli/GD PRES, på ett strategiskt och operativt sätt, bland annat hantera befattningar, publikationer och rekryteringar, samordning och uppföljning av tillfälligt anställda och kontraktsanställda, hantera personuppgifter, hantera budget, mobilitet, bedömning och befordringspoäng, klagomål och befordringar, arbetstid och distansarbete, samordning av praktikanter (praktikantkommittén). Utarbeta statistik om personalfrågor. Generaldirektoratens gemensamma styrgrupp för personalfrågor. |
| --- | --- |

—

Ansvara för personalen vid biträdande generalsekreterarens kansli/GD PRES, på ett strategiskt och operativt sätt, bland annat hantera befattningar, publikationer och rekryteringar, samordning och uppföljning av tillfälligt anställda och kontraktsanställda, hantera personuppgifter, hantera budget, mobilitet, bedömning och befordringspoäng, klagomål och befordringar, arbetstid och distansarbete, samordning av praktikanter (praktikantkommittén). Utarbeta statistik om personalfrågor. Generaldirektoratens gemensamma styrgrupp för personalfrågor.

| — | Delta i personaldirektörerna. Bidra till reflektion och analys om innovativa strategier i fråga om personalfrågor, ekonomisk förvaltning och it-frågor. Följa upp och regelbundet uppdatera generaldirektoratets strategiska genomföranderam och projekt inom ramen för parlamentets projektportfölj (PPP). |
| --- | --- |

—

Delta i personaldirektörerna. Bidra till reflektion och analys om innovativa strategier i fråga om personalfrågor, ekonomisk förvaltning och it-frågor. Följa upp och regelbundet uppdatera generaldirektoratets strategiska genomföranderam och projekt inom ramen för parlamentets projektportfölj (PPP).

| — | Ansvara för planeringen (den årliga utbildningsplanen) och förvaltningen av fortbildningen (uppföljning av budgeten). Delta i utbildarnas nätverk. Avsluta projektet ”Getting to know DG PRES” (PPP). Tillhandahålla yrkesvägledning (nätverket SCOP-RELOP). Förbereda och bidra till ”Career Days” och ”Open Days” och till programmet för mottagande av praktikanter till GD PRES. Hantera ansökningar om studiebesök, away days och extern utbildning. |
| --- | --- |

—

Ansvara för planeringen (den årliga utbildningsplanen) och förvaltningen av fortbildningen (uppföljning av budgeten). Delta i utbildarnas nätverk. Avsluta projektet ”Getting to know DG PRES” (PPP). Tillhandahålla yrkesvägledning (nätverket SCOP-RELOP). Förbereda och bidra till ”Career Days” och ”Open Days” och till programmet för mottagande av praktikanter till GD PRES. Hantera ansökningar om studiebesök, away days och extern utbildning.

| — | Ansvara för generaldirektoratets egendomsförvaltning och logistik (flyttar och beställningar av inventarier). Förvalta generaldirektoratets tjänsteresor, inbegripet uppföljning av budgeten. Delta i generaldirektoratens gemensamma grupp för tjänsteresor. Förvalta kontorsmateriel. Utarbeta statistik om tjänsteresor och Demov. Delta i generaldirektoratens gemensamma styrgrupp för fastighetsförvaltning. Inleda medvetandehöjande verksamhet inom ramen för EMAS. |
| --- | --- |

—

Ansvara för generaldirektoratets egendomsförvaltning och logistik (flyttar och beställningar av inventarier). Förvalta generaldirektoratets tjänsteresor, inbegripet uppföljning av budgeten. Delta i generaldirektoratens gemensamma grupp för tjänsteresor. Förvalta kontorsmateriel. Utarbeta statistik om tjänsteresor och Demov. Delta i generaldirektoratens gemensamma styrgrupp för fastighetsförvaltning. Inleda medvetandehöjande verksamhet inom ramen för EMAS.

ENHETEN FÖR EKONOMI OCH IT-FRÅGOR

| — | Förvalta systemet för delegering av vidaredelegerad utanordnare, sköta applikationen Finord, applikationen Web Contracts, ansvara för finansiell initiering och förhandskontroll av generaldirektoratets budgettransaktioner, bistå utanordnare och aktörer i budgetförvaltningen (med anbudsinfordringar, offentliga upphandlingar, fullgörande av avtal). Utarbeta regelbundna och årliga verksamhetsrapporter. Delta i generaldirektoratets styrgrupp för ekonomi och i forumet för offentlig upphandling. Ansvara för driftskontinuitet och riskhantering. |
| --- | --- |

—

Förvalta systemet för delegering av vidaredelegerad utanordnare, sköta applikationen Finord, applikationen Web Contracts, ansvara för finansiell initiering och förhandskontroll av generaldirektoratets budgettransaktioner, bistå utanordnare och aktörer i budgetförvaltningen (med anbudsinfordringar, offentliga upphandlingar, fullgörande av avtal). Utarbeta regelbundna och årliga verksamhetsrapporter. Delta i generaldirektoratets styrgrupp för ekonomi och i forumet för offentlig upphandling. Ansvara för driftskontinuitet och riskhantering.

| — | Ansvara för förvaltning och it-styrning i GD PRES, däribland inrättandet och uppföljningen av it-program och it-planer. Identifiera behov inom IKT och genomföra Europaparlamentets it-strategi. Delta i programmen e-parlamentet, kunskapshantering etc., delta i styrkommittéerna, generaldirektoratens gemensamma styrgrupp om IKT, ITER etc., genomföra affärsanalyser, föra ett register och upprätta handlingar över affärs- och utvecklingsprocesser. Ansvara för uppföljningen av decentraliserade it-projekt. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förvaltning och it-styrning i GD PRES, däribland inrättandet och uppföljningen av it-program och it-planer. Identifiera behov inom IKT och genomföra Europaparlamentets it-strategi. Delta i programmen e-parlamentet, kunskapshantering etc., delta i styrkommittéerna, generaldirektoratens gemensamma styrgrupp om IKT, ITER etc., genomföra affärsanalyser, föra ett register och upprätta handlingar över affärs- och utvecklingsprocesser. Ansvara för uppföljningen av decentraliserade it-projekt.

| — | Ansvara för generaldirektoratets internkommunikation, på ett strategiskt och operativt sätt, inbegripet att modernisera layout och innehåll samt konstant inmatning för webbplatsen PRESnet på intranätet. Utarbeta broschyrer. Samordna korrespondentgruppen med ansvar för kommunikation inom direktoraten och enheterna. Ta fram layouten för talmannens genomgång inför sammanträden. Delta i strategikommittén för intranätet och arbetsgruppen för öppet hus. |
| --- | --- |

—

Ansvara för generaldirektoratets internkommunikation, på ett strategiskt och operativt sätt, inbegripet att modernisera layout och innehåll samt konstant inmatning för webbplatsen PRESnet på intranätet. Utarbeta broschyrer. Samordna korrespondentgruppen med ansvar för kommunikation inom direktoraten och enheterna. Ta fram layouten för talmannens genomgång inför sammanträden. Delta i strategikommittén för intranätet och arbetsgruppen för öppet hus.

---

| 15.3.2019 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 100/20 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 100/20

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/222/S

direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

GENERALDIREKTORATET FÖR EU-INTERN POLITIK — DIREKTORATET FÖR STRUKTUR- OCH SAMMANHÅLLNINGSPOLITIK

(2019/C 100 A/03)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att inleda förfarandet för att tillsätta en tjänst som direktör (1) (lönegrad AD 14) inom generaldirektoratet för EU-intern politik, direktoratet för struktur- och sammanhållningspolitik, på grundval av artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (2) (nedan kallade tjänsteföreskrifterna).

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (3). Grundlönen uppgår till 14 546,67 EUR i månaden. Den beskattas av Europeiska unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av de föreskrifter om policyn för rörlighet som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet, många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och utanför dessa.

2.   Anställningsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsuppgifter

Du kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (4):

| — | Ansvara för arbetet inom ett direktorat vid Europaparlamentets generalsekretariat, bestående av flera enheter som täcker direktoratets ansvarsområden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för arbetet inom ett direktorat vid Europaparlamentets generalsekretariat, bestående av flera enheter som täcker direktoratets ansvarsområden.

| — | Leda, organisera, motivera och samordna grupper av anställda. Optimera resursutnyttjandet inom direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Leda, organisera, motivera och samordna grupper av anställda. Optimera resursutnyttjandet inom direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom direktoratets verksamhetsområden.

| — | Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier). Fatta de beslut som krävs för att uppnå de fastställda målen. Utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten. |
| --- | --- |

—

Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier). Fatta de beslut som krävs för att uppnå de fastställda målen. Utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

| — | Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter med råd i frågor som rör direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter med råd i frågor som rör direktoratets verksamhetsområden.

| — | Samarbeta med de olika direktoraten inom generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om avtal och överenskommelser som rör direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de olika direktoraten inom generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om avtal och överenskommelser som rör direktoratets verksamhetsområden.

| — | Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära finansiellt ansvar. |
| --- | --- |

—

Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära finansiellt ansvar.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   Behörighetskrav

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:

a)   Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

| — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
| --- | --- |

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

| b) | Särskilda krav |
| --- | --- |

b)

i)   Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

| — | Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller
  studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- |

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

| — | Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning. |
| --- | --- |

—

Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning.

ii)   Kunskaper

| — | Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor.

| — | Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

| — | Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna. |
| --- | --- |

—

Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om fördragen. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om fördragen.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning och om lagstiftningsförfaranden, interna bestämmelser och intern praxis. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning och om lagstiftningsförfaranden, interna bestämmelser och intern praxis.

| — | Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och deras tolkning samt om de bestämmelser som härrör från tjänsteföreskrifterna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och deras tolkning samt om de bestämmelser som härrör från tjänsteföreskrifterna.

| — | Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

| — | Mycket goda administrativa kunskaper (personal och/eller förvaltning och/eller budget och/eller ekonomi och/eller informationsteknik och/eller juridik osv.). |
| --- | --- |

—

Mycket goda administrativa kunskaper (personal och/eller förvaltning och/eller budget och/eller ekonomi och/eller informationsteknik och/eller juridik osv.).

| — | Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder.

iii)   Språkkunskaper

Det krävs fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (6) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

iv)   Färdigheter

| — | Strategisk förmåga. |
| --- | --- |

—

Strategisk förmåga.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Framförhållning. |
| --- | --- |

—

Framförhållning.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | God kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

God kommunikationsförmåga.

6.   Urvalsförfarande

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete upprättar den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän en förteckning över de sökande och rekommenderar Europaparlamentets presidium vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fattar beslut om denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan det fattar det slutliga beslutet, komma att anordna en utfrågning av kandidaterna.

7.   Inlämning av ansökan

Sista ansökningsdag är den

29 mars 2019 kl. 12.00 (Brysseltid).

Skicka ansökan i pdf-format via e-post. Ansökan ska innehålla ett personligt brev (ställt till ”Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/222/S”) och en meritförteckning i Europass-format (7), och meddelandets referensnummer (PE/222/S) ska anges på ämnesraden. Ansökan ska skickas till följande adress:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och tid gäller.

Du måste se till att inskannade handlingar är läsbara.

Om du kallas till intervju ska du inför intervjun lämna in enbart kopior eller fotokopior av de styrkande handlingarna avseende studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (8)
  . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (9).

---

(1)  Eventuella hänvisningar till en person av manligt kön i detta meddelande anses också som en hänvisning till en person av kvinnligt kön, och omvänt.

(2)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(4)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i följande stycke.

(6)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet på sista ansökningsdagen.

(9)  EUT L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR EU-INTERN POLITIK

DIREKTORATET FÖR STRUKTUR- OCH SAMMANHÅLLNINGSPOLITIK

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

(Direktoratet består av 109 anställda: 103 tjänstemän, 3 tillfälligt anställda och 3 kontraktsanställda)

| — | Ansvara för att leda, samordna och organisera direktoratets enheter och tjänster samt ansvara för personaladministration och allmän organisation inom direktoratet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för att leda, samordna och organisera direktoratets enheter och tjänster samt ansvara för personaladministration och allmän organisation inom direktoratet.

| — | Leda projekt. |
| --- | --- |

—

Leda projekt.

| — | Leda och organisera generaldirektoratens gemensamma grupp på området struktur- och sammanhållningspolitik. |
| --- | --- |

—

Leda och organisera generaldirektoratens gemensamma grupp på området struktur- och sammanhållningspolitik.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

SEKRETARIATET FÖR UTSKOTTET FÖR JORDBRUK OCH LANDSBYGDENS UTVECKLING

| — | Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av utskottssammanträden, samordnarnas sammanträden, trepartsmöten, planering, protokoll osv.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av utskottssammanträden, samordnarnas sammanträden, trepartsmöten, planering, protokoll osv.).

| — | Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkande (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden, inklusive trepartsdialoger), följa upp kommittéförfarandehandlingar. |
| --- | --- |

—

Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkande (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden, inklusive trepartsdialoger), följa upp kommittéförfarandehandlingar.

| — | Skriftligen och muntligen bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande, föredragande av betänkande eller yttrande. |
| --- | --- |

—

Skriftligen och muntligen bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande, föredragande av betänkande eller yttrande.

| — | Organisera offentliga utfrågningar, tjänsteresor för arbetsgrupper utanför arbetsorterna osv. |
| --- | --- |

—

Organisera offentliga utfrågningar, tjänsteresor för arbetsgrupper utanför arbetsorterna osv.

| — | Ansvara för kontakterna med de övriga institutionerna, intressegrupper och det civila samhället. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de övriga institutionerna, intressegrupper och det civila samhället.

SEKRETARIATET FÖR FISKERIUTSKOTTET

| — | Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av utskottssammanträden, samordnarnas sammanträden, trepartsmöten, skuggsammanträden, upprättande av protokoll och sammanställningar av beslut, arbetsplanering, organisation av offentliga utfrågningar, delegationer osv.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av utskottssammanträden, samordnarnas sammanträden, trepartsmöten, skuggsammanträden, upprättande av protokoll och sammanställningar av beslut, arbetsplanering, organisation av offentliga utfrågningar, delegationer osv.).

| — | Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkanden/förslag till yttranden (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden), följa upp delegerade akter och genomförandeakter. |
| --- | --- |

—

Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkanden/förslag till yttranden (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden), följa upp delegerade akter och genomförandeakter.

| — | Ge parlamentsledamöterna specifikt stöd, såväl skriftligen som muntligen, i deras funktioner som ordförande, vice ordförande, föredragande av betänkande eller yttrande. |
| --- | --- |

—

Ge parlamentsledamöterna specifikt stöd, såväl skriftligen som muntligen, i deras funktioner som ordförande, vice ordförande, föredragande av betänkande eller yttrande.

| — | För fiskeriutskottets ledamöter organisera de offentliga utfrågningar och de tjänsteresor eller delegationer som krävs inom ramen för deras lagstiftningsarbete. |
| --- | --- |

—

För fiskeriutskottets ledamöter organisera de offentliga utfrågningar och de tjänsteresor eller delegationer som krävs inom ramen för deras lagstiftningsarbete.

| — | Ansvara för kontakterna med de övriga institutionerna samt intressegrupper och det civila samhället, särskilt fiskerinäringen på nationell nivå, internationella fiskeorganisationer osv. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de övriga institutionerna samt intressegrupper och det civila samhället, särskilt fiskerinäringen på nationell nivå, internationella fiskeorganisationer osv.

SEKRETARIATET FÖR UTSKOTTET FÖR REGIONAL UTVECKLING

| — | Skriftligen och muntligen bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande eller föredragande av betänkande eller yttrande. Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkanden (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden), förslag till yttranden. |
| --- | --- |

—

Skriftligen och muntligen bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande eller föredragande av betänkande eller yttrande. Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkanden (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden), förslag till yttranden.

| — | Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av utskottssammanträden, samordnarnas sammanträden, organisation och uppföljning av arbetsgrupper, planering, trepartsmöten, protokoll osv.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av utskottssammanträden, samordnarnas sammanträden, organisation och uppföljning av arbetsgrupper, planering, trepartsmöten, protokoll osv.).

| — | Organisera offentliga utfrågningar, tjänsteresor för utskottet utanför arbetsorterna osv. |
| --- | --- |

—

Organisera offentliga utfrågningar, tjänsteresor för utskottet utanför arbetsorterna osv.

| — | Ansvara för uppföljningen av de handlingar som tas emot inom ramen för programplaneringen för regionalpolitiken. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljningen av de handlingar som tas emot inom ramen för programplaneringen för regionalpolitiken.

| — | Ansvara för kontakterna med de övriga institutionerna, regionala organisationer, intressegrupper och det civila samhället. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de övriga institutionerna, regionala organisationer, intressegrupper och det civila samhället.

SEKRETARIATET FÖR UTSKOTTET FÖR TRANSPORT OCH TURISM

| — | Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av utskottssammanträden, samordnarnas sammanträden, planering, protokoll osv.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av utskottssammanträden, samordnarnas sammanträden, planering, protokoll osv.).

| — | Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkanden (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden), informella trepartsdialoger, följa upp kommittéförfarandehandlingar. |
| --- | --- |

—

Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkanden (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden), informella trepartsdialoger, följa upp kommittéförfarandehandlingar.

| — | Skriftligen och muntligen bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande, föredragande av betänkande eller yttrande. |
| --- | --- |

—

Skriftligen och muntligen bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande, föredragande av betänkande eller yttrande.

| — | Organisera offentliga utfrågningar, tjänsteresor för arbetsgrupper utanför arbetsorterna osv. |
| --- | --- |

—

Organisera offentliga utfrågningar, tjänsteresor för arbetsgrupper utanför arbetsorterna osv.

| — | Webbplats, nyhetsbrev, applikationerna eMeeting och eCommittee. |
| --- | --- |

—

Webbplats, nyhetsbrev, applikationerna eMeeting och eCommittee.

| — | Ansvara för kontakterna med byråerna Acer, Berec och Enisa samt det gemensamma forskningscentrumet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med byråerna Acer, Berec och Enisa samt det gemensamma forskningscentrumet.

| — | Ansvara för kontakterna med de övriga institutionerna, intressegrupper och det civila samhället. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de övriga institutionerna, intressegrupper och det civila samhället.

SEKRETARIATET FÖR UTSKOTTET FÖR KULTUR OCH UTBILDNING

| — | Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkanden (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden), följa upp kommittéförfarandehandlingar. |
| --- | --- |

—

Utarbeta arbetsdokument/förslag till betänkanden (lagstiftnings- och icke-lagstiftningsförfaranden), följa upp kommittéförfarandehandlingar.

| — | Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av utskottssammanträden, samordnarnas sammanträden, planering, protokoll osv.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för utskottets sekretariat (organisation av utskottssammanträden, samordnarnas sammanträden, planering, protokoll osv.).

| — | Skriftligen och muntligen bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande eller föredragande av betänkande eller yttrande. |
| --- | --- |

—

Skriftligen och muntligen bistå parlamentsledamöterna i deras funktioner som ordförande, vice ordförande eller föredragande av betänkande eller yttrande.

| — | Organisera offentliga utfrågningar, tjänsteresor för arbetsgrupper utanför arbetsorterna osv. |
| --- | --- |

—

Organisera offentliga utfrågningar, tjänsteresor för arbetsgrupper utanför arbetsorterna osv.

| — | Ansvara för kontakterna med de övriga institutionerna, intressegrupper och det civila samhället. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de övriga institutionerna, intressegrupper och det civila samhället.

UTREDNINGSAVDELNINGEN FÖR STRUKTUR- OCH SAMMANHÅLLNINGSPOLITIK

| — | Ge stöd till parlamentets instanser och parlamentsutskottens sekretariat i form av studier, briefingar och forskning inom följande områden: struktur- och sammanhållningspolitik (berörda utskott: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT). |
| --- | --- |

—

Ge stöd till parlamentets instanser och parlamentsutskottens sekretariat i form av studier, briefingar och forskning inom följande områden: struktur- och sammanhållningspolitik (berörda utskott: AGRI, PECH, REGI, TRAN, CULT).

| — | Leda anbudsinfordringar och förhandlingar om att genomföra studier och köpa in extern expertkunskap. |
| --- | --- |

—

Leda anbudsinfordringar och förhandlingar om att genomföra studier och köpa in extern expertkunskap.

| — | Kontrollera den vetenskapliga kvaliteten på de studier som utarbetats av externa konsulter. |
| --- | --- |

—

Kontrollera den vetenskapliga kvaliteten på de studier som utarbetats av externa konsulter.

| — | Knyta kontakter med biblioteket, externa experter, forskningsinstitut och universitet. |
| --- | --- |

—

Knyta kontakter med biblioteket, externa experter, forskningsinstitut och universitet.

| — | Utarbeta och regelbundet uppdatera faktabladen om Europeiska unionen. |
| --- | --- |

—

Utarbeta och regelbundet uppdatera faktabladen om Europeiska unionen.

| — | Utvärdera konsekvenserna av expertutlåtandena. |
| --- | --- |

—

Utvärdera konsekvenserna av expertutlåtandena.

---

| 15.3.2019 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 100/26 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 100/26

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/223/S

Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

GENERALDIREKTORATET FÖR PARLAMENTARISK UTREDNING OCH ANALYS — DIREKTORATET FÖR RESURSER

(2019/C 100 A/04)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att inleda förfarandet för att tillsätta en tjänst som direktör (1) (lönegrad AD 14) inom generaldirektoratet för parlamentarisk utredning och analys, direktoratet för resurser, i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (2) (nedan kallade tjänsteföreskrifterna).

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (3). Grundlönen uppgår till 14 546,67 EUR i månaden. Den beskattas av Europeiska unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av de föreskrifter om policyn för rörlighet som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet, många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, och regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och andra platser.

2.   Anställningsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsuppgifter

Du kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören: (4)

| — | Ansvara för arbetet inom ett direktorat vid Europaparlamentets generalsekretariat, bestående av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för arbetet inom ett direktorat vid Europaparlamentets generalsekretariat, bestående av flera underordnade enheter som täcker direktoratets ansvarsområden.

| — | Leda, organisera, motivera och samordna grupper av anställda. Optimera resursutnyttjandet inom direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Leda, organisera, motivera och samordna grupper av anställda. Optimera resursutnyttjandet inom direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom direktoratets verksamhetsområden.

| — | Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier). Fatta de beslut som krävs för att uppnå de fastställda målen. Utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten. |
| --- | --- |

—

Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier). Fatta de beslut som krävs för att uppnå de fastställda målen. Utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

| — | Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter med råd i frågor som rör direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter med råd i frågor som rör direktoratets verksamhetsområden.

| — | Samarbeta med de olika direktoraten inom generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om avtal och överenskommelser som rör direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de olika direktoraten inom generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om avtal och överenskommelser som rör direktoratets verksamhetsområden.

| — | Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära finansiellt ansvar. |
| --- | --- |

—

Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära finansiellt ansvar.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   Behörighetskrav

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:

a)   Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

| — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
| --- | --- |

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

b)   Särskilda krav

i)   Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

| — | Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller
  studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- |

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

| — | Minst tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning. |
| --- | --- |

—

Minst tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning.

ii)   Kunskaper

| — | Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor.

| — | Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

| — | Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna. |
| --- | --- |

—

Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om fördragen. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om fördragen.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning och om lagstiftningsförfaranden, interna bestämmelser och intern praxis. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning och om lagstiftningsförfaranden, interna bestämmelser och intern praxis.

| — | Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och deras tolkning samt om de bestämmelser som härrör från tjänsteföreskrifterna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och deras tolkning samt om de bestämmelser som härrör från tjänsteföreskrifterna.

| — | Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

| — | Utomordentliga administrativa kunskaper (i fråga om personal och/eller förvaltning och/eller budget och/eller ekonomi och/eller informationsteknik och/eller juridik osv.). |
| --- | --- |

—

Utomordentliga administrativa kunskaper (i fråga om personal och/eller förvaltning och/eller budget och/eller ekonomi och/eller informationsteknik och/eller juridik osv.).

| — | Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder.

iii)   Språkkunskaper

Det krävs fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (6) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

iv)   Färdigheter

| — | Strategisk förmåga. |
| --- | --- |

—

Strategisk förmåga.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Framförhållning. |
| --- | --- |

—

Framförhållning.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | God kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

God kommunikationsförmåga.

6.   Urvalsförfarande

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete upprättar den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän en förteckning över de sökande och rekommenderar Europaparlamentets presidium vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fattar beslut om denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan det fattar det slutliga beslutet, komma att anordna en utfrågning av kandidaterna.

7.   Inlämning av ansökan

Sista ansökningsdag är den

29 mars 2019 kl. 12.00 (lokal tid i Bryssel).

Skicka ansökan i pdf-format via e-post. Ansökan ska innehålla ett personligt brev (ställt till”Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/223/S”) och en meritförteckning i Europass-format (7), och meddelandets referensnummer (PE/223/S) ska anges på ärenderaden. Ansökan ska skickas till följande adress:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Om du kallas till intervju ska du inför intervjun lämna in enbart kopior eller fotokopior av de styrkande handlingarna avseende studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (8)
  . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (9).

---

(1)  Eventuella hänvisningar till en person av manligt kön i detta meddelande ska ses också som en hänvisning till en person av kvinnligt kön, och omvänt.

(2)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(4)  Se bilagan för uppgifter om de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(6)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet på sista ansökningsdagen.

(9)  EUT L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR PARLAMENTARISK UTREDNING OCH ANALYS

DIREKTORATET FÖR RESURSER

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

(Direktoratet består av 24 anställda: 21 tjänstemän, 1 tillfälligt anställd och 2 kontraktsanställda)

| — | Ansvara för ledning, samordning och organisation av enheterna inom direktoratet för resurser. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning, samordning och organisation av enheterna inom direktoratet för resurser.

| — | Bistå generaldirektören, direktoraten och generaldirektoratets personal i frågor som rör personaladministration, finanser, it, logistik, fortbildning och karriärrådgivning. |
| --- | --- |

—

Bistå generaldirektören, direktoraten och generaldirektoratets personal i frågor som rör personaladministration, finanser, it, logistik, fortbildning och karriärrådgivning.

| — | Företräda generaldirektoratet i kommittéer och vid interna och externa möten. |
| --- | --- |

—

Företräda generaldirektoratet i kommittéer och vid interna och externa möten.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

ENHETEN FÖR FÖRVALTNING AV GEMENSAMMA TJÄNSTER

| — | Ansvara för egendomsförvaltning, uppföljning av beställningar av inventarier, telefonutrustning och kontorsutrustning samt sköta all logistik (fastighetsförvaltning, förvaltning av telefonsystemet, flyttar osv.) inom generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för egendomsförvaltning, uppföljning av beställningar av inventarier, telefonutrustning och kontorsutrustning samt sköta all logistik (fastighetsförvaltning, förvaltning av telefonsystemet, flyttar osv.) inom generaldirektoratet.

| — | Ansvara för projektledning (samordning och uppföljning) inom sitt ansvarsområde. |
| --- | --- |

—

Ansvara för projektledning (samordning och uppföljning) inom sitt ansvarsområde.

| — | Ansvara för uppföljning och genomförande av generaldirektoratets Emas-policy och Emas-förfaranden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljning och genomförande av generaldirektoratets Emas-policy och Emas-förfaranden.

| — | Ansvara för införande av innovativa/digitala arbetsverktyg inom generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för införande av innovativa/digitala arbetsverktyg inom generaldirektoratet.

| — | Ansvara för genomförande av riskhanteringsplanen (”kontinuitetsplanering”) och hanteringen av verksamhetskontinuiteten inom generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för genomförande av riskhanteringsplanen (”kontinuitetsplanering”) och hanteringen av verksamhetskontinuiteten inom generaldirektoratet.

EKONOMIENHETEN

| — | Genomföra budgetär förhandskontroll av samtliga finansiella transaktioner och avtal som beviljas inom generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Genomföra budgetär förhandskontroll av samtliga finansiella transaktioner och avtal som beviljas inom generaldirektoratet.

| — | Tillhandahålla rådgivning och bistånd i alla frågor som rör budgetgenomförandet, anbudsinfordringar och finansiella förfaranden och betalningsgångar, inbegripet regelbunden uppdatering av förfarandehandboken och förvaltning av finanssystemen Finord och Webcontracts. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla rådgivning och bistånd i alla frågor som rör budgetgenomförandet, anbudsinfordringar och finansiella förfaranden och betalningsgångar, inbegripet regelbunden uppdatering av förfarandehandboken och förvaltning av finanssystemen Finord och Webcontracts.

| — | Utarbeta regelbundna och årliga verksamhetsrapporter, rapporter till ledningen om budgetgenomförandet, rapporter till parlamentets centrala tjänsteavdelningar och till generalsekreteraren om frågor rörande budgetgenomförandet och den interna kontrollen. |
| --- | --- |

—

Utarbeta regelbundna och årliga verksamhetsrapporter, rapporter till ledningen om budgetgenomförandet, rapporter till parlamentets centrala tjänsteavdelningar och till generalsekreteraren om frågor rörande budgetgenomförandet och den interna kontrollen.

| — | Ansvara för arkivering av finansiella handlingar, elektronisk arkivering, överföring på begäran och uppföljning av ärenden i kontrollsyfte. |
| --- | --- |

—

Ansvara för arkivering av finansiella handlingar, elektronisk arkivering, överföring på begäran och uppföljning av ärenden i kontrollsyfte.

| — | Bidra till det preliminära budgetförslaget och uppföljningen inom utskotten BUDG och CONT. |
| --- | --- |

—

Bidra till det preliminära budgetförslaget och uppföljningen inom utskotten BUDG och CONT.

| — | Företräda generaldirektoratet i olika kommittéer och arbetsgrupper på området för budgetförvaltning och finansiella förfaranden. |
| --- | --- |

—

Företräda generaldirektoratet i olika kommittéer och arbetsgrupper på området för budgetförvaltning och finansiella förfaranden.

PERSONALENHETEN

| — | Ansvara för personalförvaltningen (rekryterings- och förflyttningsförfaranden, personalens rörlighet, fortbildning, tjänsteresor, bedömnings- och befordringsförfaranden osv.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för personalförvaltningen (rekryterings- och förflyttningsförfaranden, personalens rörlighet, fortbildning, tjänsteresor, bedömnings- och befordringsförfaranden osv.).

| — | Ge råd och stöd till ledningen och övrig personal i alla frågor som rör personalförvaltning. |
| --- | --- |

—

Ge råd och stöd till ledningen och övrig personal i alla frågor som rör personalförvaltning.

| — | Tillhandahålla karriärrådgivning. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla karriärrådgivning.

| — | Företräda generaldirektoratet eller direktoratet i olika interna eller interinstitutionella arbetsgrupper. |
| --- | --- |

—

Företräda generaldirektoratet eller direktoratet i olika interna eller interinstitutionella arbetsgrupper.

ENHETEN FÖR INFORMATIONSTEKNIK

| — | Utveckla nya it-applikationer på decentraliserad nivå för GD ITEC och ansvara för det löpande underhållet av befintliga decentraliserade applikationer. |
| --- | --- |

—

Utveckla nya it-applikationer på decentraliserad nivå för GD ITEC och ansvara för det löpande underhållet av befintliga decentraliserade applikationer.

| — | Ansvara för it-stöd: stödja generaldirektoratets it-infrastrukturanvändare, analysera it-problem och ta fram specifika lösningar utifrån användarnas behov. |
| --- | --- |

—

Ansvara för it-stöd: stödja generaldirektoratets it-infrastrukturanvändare, analysera it-problem och ta fram specifika lösningar utifrån användarnas behov.

| — | Ansvara för förvaltningen av generaldirektoratets it-infrastruktur, inbegripet hantering av användarkonton, inventering och samordning med GD ITEC. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förvaltningen av generaldirektoratets it-infrastruktur, inbegripet hantering av användarkonton, inventering och samordning med GD ITEC.

| — | Leda projekt inom ramen för parlamentets projektportfölj: administrera it-portföljer, bland annat beställda projekt, pågående projekt och befintliga applikationer som är specifika för generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Leda projekt inom ramen för parlamentets projektportfölj: administrera it-portföljer, bland annat beställda projekt, pågående projekt och befintliga applikationer som är specifika för generaldirektoratet.

| — | Utveckla generaldirektoratets it-strategi och bidra till parlamentets it-strategi via generaldirektoratens gemensamma it-styrgrupp. |
| --- | --- |

—

Utveckla generaldirektoratets it-strategi och bidra till parlamentets it-strategi via generaldirektoratens gemensamma it-styrgrupp.

| — | Genomföra verksamhetsanalys: analysera behoven inom generaldirektoratets enheter, huvudsakligen inom ramen för begäranden om it-projekt. |
| --- | --- |

—

Genomföra verksamhetsanalys: analysera behoven inom generaldirektoratets enheter, huvudsakligen inom ramen för begäranden om it-projekt.

---

| 15.3.2019 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 100/32 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 100/32

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/224/S

Direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

GENERALDIREKTORATET FÖR PARLAMENTARISK UTREDNING OCH ANALYS — DIREKTORATET FÖR BIBLIOTEKET

(2019/C 100 A/05)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att tillsätta en tjänst som direktör (1) (AD, lönegrad 14) vid generaldirektoratet för parlamentarisk utredning och analys, direktoratet för biblioteket, i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (2) (nedan kallade tjänsteföreskrifterna).

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (3). Grundlönen uppgår till 14 546,67 EUR i månaden. Den beskattas av Europeiska unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av de föreskrifter om personalens rörlighet som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet, många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och utanför dessa.

2.   Anställningsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsuppgifter

Du kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generaldirektören (4):

| — | Ansvara för arbetet inom ett direktorat vid Europaparlamentets generalsekretariat, bestående av flera enheter som täcker direktoratets ansvarsområden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för arbetet inom ett direktorat vid Europaparlamentets generalsekretariat, bestående av flera enheter som täcker direktoratets ansvarsområden.

| — | Leda, organisera, motivera och samordna grupper av anställda. Optimera resursutnyttjandet inom direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Leda, organisera, motivera och samordna grupper av anställda. Optimera resursutnyttjandet inom direktoratet och samtidigt säkra arbetets kvalitet (organisation, personaladministration, budgetförvaltning, innovation osv.) inom direktoratets verksamhetsområden.

| — | Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier). Fatta beslut för att nå uppsatta mål. Utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten. |
| --- | --- |

—

Planera direktoratets verksamhet (fastställa mål och strategier). Fatta beslut för att nå uppsatta mål. Utvärdera de utförda tjänsterna för att säkra kvaliteten.

| — | Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter med råd i frågor som rör direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Bistå generaldirektören, generalsekretariatet och Europaparlamentets ledamöter med råd i frågor som rör direktoratets verksamhetsområden.

| — | Samarbeta med de olika direktoraten inom generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om avtal och överenskommelser som rör direktoratets verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med de olika direktoraten inom generalsekretariatet, företräda parlamentet och förhandla om avtal och överenskommelser som rör direktoratets verksamhetsområden.

| — | Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära finansiellt ansvar. |
| --- | --- |

—

Leda och slutföra specifika projekt som kan innebära finansiellt ansvar.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

5.   Behörighetskrav

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:

a)   Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

| — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
| --- | --- |

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

b)   Särskilda krav

i)   Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

| — | Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller
  studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- |

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

| — | Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning. |
| --- | --- |

—

Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning.

ii)   Kunskaper

| — | Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor.

| — | Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

| — | Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna. |
| --- | --- |

—

Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om fördragen. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om fördragen.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning och om lagstiftningsförfaranden, interna bestämmelser och intern praxis. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning och om lagstiftningsförfaranden, interna bestämmelser och intern praxis.

| — | Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och deras tolkning samt om de bestämmelser som härrör från tjänsteföreskrifterna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och deras tolkning samt om de bestämmelser som härrör från tjänsteföreskrifterna.

| — | Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

| — | Mycket goda administrativa kunskaper (i fråga om personal och/eller förvaltning och/eller budget och/eller ekonomi och/eller informationsteknik och/eller juridik osv.). |
| --- | --- |

—

Mycket goda administrativa kunskaper (i fråga om personal och/eller förvaltning och/eller budget och/eller ekonomi och/eller informationsteknik och/eller juridik osv.).

| — | Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder.

iii)   Språkkunskaper

Det krävs fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (6) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

iv)   Färdigheter

| — | Strategisk förmåga. |
| --- | --- |

—

Strategisk förmåga.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Framförhållning. |
| --- | --- |

—

Framförhållning.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | God kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

God kommunikationsförmåga.

6.   Urvalsförfarande

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete upprättar den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän en förteckning över de sökande och rekommenderar Europaparlamentets presidium vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fattar beslut om denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan det fattar det slutliga beslutet, komma att anordna en utfrågning av kandidaterna.

7.   Inlämning av ansökan

Sista ansökningsdag är den

29 mars 2019 kl. 12.00 (Brysseltid).

Skicka ansökan i pdf-format via e-post. Ansökan ska innehålla ett personligt brev (ställt till ”Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/224/S”) och en meritförteckning i Europass-format (7), och meddelandets referensnummer (PE/224/S) ska anges på ämnesraden. Ansökan ska skickas till följande adress:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och tid gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Om du kallas till intervju ska du inför intervjun lämna in enbart kopior eller fotokopior av de styrkande handlingarna avseende studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (8). Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (9).

---

(1)  Eventuella hänvisningar till en person av manligt kön i detta meddelande ska ses också som en hänvisning till en person av kvinnligt kön, och omvänt.

(2)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(4)  Se bilagan för uppgifter om de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(6)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet på sista ansökningsdagen.

(9)  EUT L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR PARLAMENTARISK UTREDNING OCH ANALYS

DIREKTORATET FÖR BIBLIOTEKET

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

(Direktoratet består av 79 anställda: 71 tjänstemän, 3 tillfälligt anställda och 5 kontraktsanställda)

| — | Ansvara för ledning och samordning av direktoratets enheter och tjänster. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning och samordning av direktoratets enheter och tjänster.

| — | Ansvara för genomförandet av särskilda projekt som ingår i ”Parlamentets projektportfölj”. |
| --- | --- |

—

Ansvara för genomförandet av särskilda projekt som ingår i ”Parlamentets projektportfölj”.

| — | Säkerställa det internationella samarbetet och samarbetet med tredjepart inom direktoratets ansvarsområden. |
| --- | --- |

—

Säkerställa det internationella samarbetet och samarbetet med tredjepart inom direktoratets ansvarsområden.

| — | Fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som vidaredelegerad utanordnare.

| — | Samarbeta med andra avdelningar inom GD EPRS, parlamentet och andra institutioner. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med andra avdelningar inom GD EPRS, parlamentet och andra institutioner.

ENHETEN FÖR FYSISKA OCH ELEKTRONISKA BIBLIOTEKSTJÄNSTER

| — | Leda kundverksamheten – läsrum, den dagliga verksamheten och kundkontakter i Bryssel och Strasbourg. |
| --- | --- |

—

Leda kundverksamheten – läsrum, den dagliga verksamheten och kundkontakter i Bryssel och Strasbourg.

| — | Fylla på utställningshyllorna med publikationer från generaldirektoratet; ansvara för information till kunderna om användningen av informationskällor; delta i anordnandet av evenemang. |
| --- | --- |

—

Fylla på utställningshyllorna med publikationer från generaldirektoratet; ansvara för information till kunderna om användningen av informationskällor; delta i anordnandet av evenemang.

| — | Samordna inköp och hantering av fysiska och elektroniska böcker, databaser och tidskrifter; fastställa och genomföra en utvecklingsstrategi för bibliotekets samlingar. |
| --- | --- |

—

Samordna inköp och hantering av fysiska och elektroniska böcker, databaser och tidskrifter; fastställa och genomföra en utvecklingsstrategi för bibliotekets samlingar.

| — | Stödja onlinetjänsterna och utveckla it-verktygen. |
| --- | --- |

—

Stödja onlinetjänsterna och utveckla it-verktygen.

| — | Medverka vid hanteringen av informationsförfrågningar och säkerställa att yrkesmässiga regler och standarder tillämpas. |
| --- | --- |

—

Medverka vid hanteringen av informationsförfrågningar och säkerställa att yrkesmässiga regler och standarder tillämpas.

| — | Samordna och säkerställa kvaliteten i katalogiserings- och indexeringsarbetet. |
| --- | --- |

—

Samordna och säkerställa kvaliteten i katalogiserings- och indexeringsarbetet.

| — | Samarbeta med biblioteken vid andra EU-institutioner, delta i EUROLIB. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med biblioteken vid andra EU-institutioner, delta i EUROLIB.

ENHETEN FÖR DE HISTORISKA ARKIVEN

| — | Bevara de handlingar/akter som överförs till de historiska arkiven och det historiska biblioteket med särskilda verktyg som garanterar deras integritet och läsbarhet över tid: förvärv, organisering, digitalisering och indexering (databasen Clavis/Clara). |
| --- | --- |

—

Bevara de handlingar/akter som överförs till de historiska arkiven och det historiska biblioteket med särskilda verktyg som garanterar deras integritet och läsbarhet över tid: förvärv, organisering, digitalisering och indexering (databasen Clavis/Clara).

| — | Delta i projektet Document Management. |
| --- | --- |

—

Delta i projektet Document Management.

| — | Ansvara för och bevara samlingarna i det historiska biblioteket: urval, förvärv, katalogisering; ansvara för det läsrum som är öppet för alla i och utanför parlamentet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för och bevara samlingarna i det historiska biblioteket: urval, förvärv, katalogisering; ansvara för det läsrum som är öppet för alla i och utanför parlamentet.

| — | Säkerställa tillgängligheten: lyfta fram arkiven och det historiska biblioteket med hjälp av olika dokumentationsmetoder och genom publicering och akademisk spridning (publikationer, utställningar, evenemang, informationssessioner), |
| --- | --- |

—

Säkerställa tillgängligheten: lyfta fram arkiven och det historiska biblioteket med hjälp av olika dokumentationsmetoder och genom publicering och akademisk spridning (publikationer, utställningar, evenemang, informationssessioner),

| — | Göra handlingar tillgängliga för parlamentets administration för interna syften och, vid förfrågningar från allmänheten i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001, för den enhet som ansvarar för allmänhetens tillgång till handlingar. |
| --- | --- |

—

Göra handlingar tillgängliga för parlamentets administration för interna syften och, vid förfrågningar från allmänheten i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001, för den enhet som ansvarar för allmänhetens tillgång till handlingar.

| — | Göra efterforskningar, distribuera handlingar, ta emot studiebesök. |
| --- | --- |

—

Göra efterforskningar, distribuera handlingar, ta emot studiebesök.

| — | Överföra handlingar till Europeiska unionens historiska arkiv. |
| --- | --- |

—

Överföra handlingar till Europeiska unionens historiska arkiv.

ENHETEN FÖR MEDBORGARNAS FÖRFRÅGNINGAR

| — | Ta emot medborgarnas förfrågningar på ”Ask EP” eller till talmannen (inklusive behandling av masskampanjer), säkerställa förbehandling av dem samt utarbeta och sända svar. |
| --- | --- |

—

Ta emot medborgarnas förfrågningar på ”Ask EP” eller till talmannen (inklusive behandling av masskampanjer), säkerställa förbehandling av dem samt utarbeta och sända svar.

| — | Utarbeta och utveckla nya it-lösningar för att underlätta allmänhetens och ledamöternas tillgång till information (Ask.EP-nätet). |
| --- | --- |

—

Utarbeta och utveckla nya it-lösningar för att underlätta allmänhetens och ledamöternas tillgång till information (Ask.EP-nätet).

| — | Fullgöra rapporteringen till ledamöterna och vissa avdelningar inom parlamentet: tillhandahålla olika rapporter (ämneskoder, sammanfattningar, Facts & Figures). |
| --- | --- |

—

Fullgöra rapporteringen till ledamöterna och vissa avdelningar inom parlamentet: tillhandahålla olika rapporter (ämneskoder, sammanfattningar, Facts & Figures).

| — | Tillhandahålla stöd för ledamöterna och olika avdelningar inom parlamentet: utarbeta och offentliggöra EP Answers och Model Answers samt verka aktivt på sociala medier. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla stöd för ledamöterna och olika avdelningar inom parlamentet: utarbeta och offentliggöra EP Answers och Model Answers samt verka aktivt på sociala medier.

| — | Förbättra förfaranden och se till att de svar som sänds till medborgarna uppfyller kvalitetsstandarderna (harmonisering, standardisering). |
| --- | --- |

—

Förbättra förfaranden och se till att de svar som sänds till medborgarna uppfyller kvalitetsstandarderna (harmonisering, standardisering).

BIBLIOTEKSENHETEN FÖR KOMPARATIV RÄTT

| — | Tillhandahålla ett centrum för kunskap och kompentens på området för lagstiftning i Europeiska unionen, medlemsstaterna och jämförbara demokratiska jurisdiktioner samt för internationell rätt, med utgångspunkt i komparativ rätt, framför allt genom att organisera konferenser och samarbeta med parlamentsinterna och externa partner. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla ett centrum för kunskap och kompentens på området för lagstiftning i Europeiska unionen, medlemsstaterna och jämförbara demokratiska jurisdiktioner samt för internationell rätt, med utgångspunkt i komparativ rätt, framför allt genom att organisera konferenser och samarbeta med parlamentsinterna och externa partner.

| — | Organisera ett årligt forum för komparativ rätt och andra evenemang samt samordna studier på området och översättningen av dem till fem språk. |
| --- | --- |

—

Organisera ett årligt forum för komparativ rätt och andra evenemang samt samordna studier på området och översättningen av dem till fem språk.

| — | Delta i forskning och analys av komparativ rätt. |
| --- | --- |

—

Delta i forskning och analys av komparativ rätt.

| — | Kartlägga och organisera material och informationskällor i syfte att sammanställa en omfattande samling rättsliga hänvisningar till komparativ rätt, inbegripet på det digitala området. |
| --- | --- |

—

Kartlägga och organisera material och informationskällor i syfte att sammanställa en omfattande samling rättsliga hänvisningar till komparativ rätt, inbegripet på det digitala området.

---

| 15.3.2019 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 100/38 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 100/38

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/225/S

direktör (tjänstegrupp AD, lönegrad 14)

GENERALSEKRETAREN

GENERALSEKRETERARENS KANSLI

(2019/C 100 A/06)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (nedan kallade tjänsteföreskrifterna) (1) tillsätta en tjänst som direktör (2) (AD, lönegrad 14) vid generalsekreterarens kansli.

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 14 (3). Grundlönen uppgår till 14 546,67 EUR i månaden. Den beskattas av Europeiska unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av de föreskrifter om personalens rörlighet som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet, många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och utanför dessa.

2.   Anställningsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsuppgifter

Du kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generalsekreteraren (4):

| — | Bistå generalsekreteraren med rådgivning i alla aspekter av generalsekretariatets verksamhet. |
| --- | --- |

—

Bistå generalsekreteraren med rådgivning i alla aspekter av generalsekretariatets verksamhet.

| — | Följa all verksamhet i ett eller flera generaldirektorat inom generalsekretariatet, förmedla information uppåt och nedåt i hierarkin, underlätta förbindelserna mellan olika tjänsteavdelningar. |
| --- | --- |

—

Följa all verksamhet i ett eller flera generaldirektorat inom generalsekretariatet, förmedla information uppåt och nedåt i hierarkin, underlätta förbindelserna mellan olika tjänsteavdelningar.

| — | Leda och ansvara för samordningen vid kansliet (administration och handläggning av ärenden). |
| --- | --- |

—

Leda och ansvara för samordningen vid kansliet (administration och handläggning av ärenden).

| — | Ansvara för förbindelserna med de andra enheter och tjänsteavdelningar som är direkt underställda generalsekreteraren. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förbindelserna med de andra enheter och tjänsteavdelningar som är direkt underställda generalsekreteraren.

| — | Ansvara för sållning och verifiering av dokumentation som lämnas in till generalsekreteraren för undertecknande. |
| --- | --- |

—

Ansvara för sållning och verifiering av dokumentation som lämnas in till generalsekreteraren för undertecknande.

| — | Bekräfta befogenheterna för officiell post. |
| --- | --- |

—

Bekräfta befogenheterna för officiell post.

| — | Åtfölja/företräda generalsekreteraren vid olika interna och externa möten, leda/delta i administrativa möten. |
| --- | --- |

—

Åtfölja/företräda generalsekreteraren vid olika interna och externa möten, leda/delta i administrativa möten.

| — | Stå i ständig kontakt med parlamentets samtliga interna och externa samtalsparter och med de politiska grupperna i fråga om deras administration och budget. |
| --- | --- |

—

Stå i ständig kontakt med parlamentets samtliga interna och externa samtalsparter och med de politiska grupperna i fråga om deras administration och budget.

| — | Ansvara för kontakterna med de olika tjänsteavdelningar som ansvarar för förberedelserna och genomförandet av Europaparlamentets budget. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de olika tjänsteavdelningar som ansvarar för förberedelserna och genomförandet av Europaparlamentets budget.

| — | Handha känsliga ärenden. |
| --- | --- |

—

Handha känsliga ärenden.

| — | Ansvara för skiljeförfaranden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för skiljeförfaranden.

5.   Behörighetskrav (profil)

Alla sökande som senast den sista ansökningsdagen uppfyller följande krav får delta i urvalsförfarandet:

a)   Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

| — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
| --- | --- |

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

b)   Särskilda krav

i)   Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

| — | Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller
  studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- |

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års adekvat yrkeserfarenhet (5) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

| — | Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning. |
| --- | --- |

—

Åtminstone tolv års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst sex år i arbetsledande ställning.

ii)   Kunskaper

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna.

| — | Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentet, Europeiska unionen och dess institutioner samt om fördragen och unionslagstiftningen. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentet, Europeiska unionen och dess institutioner samt om fördragen och unionslagstiftningen.

| — | Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna. |
| --- | --- |

—

Mycket god insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om de politiska gruppernas verksamhet och arbetsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om de politiska gruppernas verksamhet och arbetsmetoder.

| — | Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och deras tolkning samt om de bestämmelser som härrör från tjänsteföreskrifterna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om tjänsteföreskrifterna och deras tolkning samt om de bestämmelser som härrör från tjänsteföreskrifterna.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning och om lagstiftningsförfaranden, interna bestämmelser och intern praxis. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets arbetsordning och om lagstiftningsförfaranden, interna bestämmelser och intern praxis.

| — | Mycket goda kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Mycket goda kunskaper om budgetförordningen för unionens allmänna budget och de tillhörande genomförandebestämmelserna samt om Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

| — | Utomordentliga administrativa kunskaper (i fråga om personal, förvaltning, budget, ekonomi, it-frågor, rättsliga frågor osv.). |
| --- | --- |

—

Utomordentliga administrativa kunskaper (i fråga om personal, förvaltning, budget, ekonomi, it-frågor, rättsliga frågor osv.).

| — | Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder.

iii)   Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (6) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

iv)   Färdigheter

| — | Strategisk förmåga. |
| --- | --- |

—

Strategisk förmåga.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Framförhållning. |
| --- | --- |

—

Framförhållning.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | God kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

God kommunikationsförmåga.

| — | Konfidentialitet/diskretion. |
| --- | --- |

—

Konfidentialitet/diskretion.

6.   Urvalsförfarande

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete upprättar den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän en förteckning över de sökande och rekommenderar Europaparlamentets presidium vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fattar beslut om denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan det fattar det slutliga beslutet, komma att anordna en utfrågning av kandidaterna.

7.   Inlämning av ansökan

Sista ansökningsdag är den

29 mars 2019 kl. 12.00 (Brysseltid).

Skicka ansökan i pdf-format via e-post. Ansökan ska innehålla ett personligt brev (ställt till ”Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/225/S”) och en meritförteckning i Europass-format (7), och meddelandets referensnummer (PE/225/S) ska anges på ämnesraden. Ansökan ska skickas till följande adress:

EP-SENIOR-MANAGEMENT@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och tid gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Om du kallas till intervju ska du vid intervjutillfället lämna in enbart kopior eller fotokopior av de styrkande handlingarna avseende studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (8)
  . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till de sökande.

Personuppgifter som du uppger inom ramen för detta urvalsförfarande kommer att behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (9).

---

(1)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Eventuella hänvisningar till en person av manligt kön i detta meddelande anses också som en hänvisning till en person av kvinnligt kön, och omvänt.

(3)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(4)  Se bilagan för uppgifter om de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(5)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i nästa stycke.

(6)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(7)  http://europass.cedefop.europa.eu/

(8)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet på sista ansökningsdagen.

(9)  EUT L 295, 21.11.2018, s. 39.

---

BILAGA

GENERALSEKRETERAREN

GENERALSEKRETERARENS KANSLI OCH DE ENHETER OCH TJÄNSTEAVDELNINGAR SOM ÄR UNDERSTÄLLDA GENERALSEKRETERAREN

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

(Generalsekreterarens kansli och de enheter och tjänsteavdelningar som är direkt underställda generalsekreteraren består av 96 tjänstemän: 82 tjänstemän, 9 tillfälligt anställda och 5 kontraktsanställda)

| — | Bistå generalsekreteraren i tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

Bistå generalsekreteraren i tjänsteutövningen.

| — | Ansvara för ledning och samordning av de tjänsteavdelningar som är direkt underställda generalsekreteraren. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning och samordning av de tjänsteavdelningar som är direkt underställda generalsekreteraren.

| — | Vid behov fungera som vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Vid behov fungera som vidaredelegerad utanordnare.

| — | Företräda generalsekreterarens kansli i olika kommittéer eller interinstitutionella forum. |
| --- | --- |

—

Företräda generalsekreterarens kansli i olika kommittéer eller interinstitutionella forum.

PRESIDIETS OCH KVESTORERNAS SEKRETARIAT

| — | Ansvara för presidiets och kvestorernas och deras arbetsgruppers sekretariat. Ansvara för sekretariatet för rådgivande kommittén för förebyggande av trakasserier av personal, inklusive ackrediterade parlamentsassistenter och praktikanter. Organisera och förbereda mötena i dessa organ, inklusive externa möten (t.ex. bortadagar) och konferenser (t.ex. religiös dialog). |
| --- | --- |

—

Ansvara för presidiets och kvestorernas och deras arbetsgruppers sekretariat. Ansvara för sekretariatet för rådgivande kommittén för förebyggande av trakasserier av personal, inklusive ackrediterade parlamentsassistenter och praktikanter. Organisera och förbereda mötena i dessa organ, inklusive externa möten (t.ex. bortadagar) och konferenser (t.ex. religiös dialog).

| — | Sammanställa underlag, information, meddelanden från presidiet och kvestorerna, sammanfattningar osv. i samarbete med talmannens och generalsekreterarens kanslier samt berörda tjänsteavdelningar, på de olika språken. Sammanställa sammanträdesunderlag, faktablad, protokoll och uppföljningsskrivelser från mötena och andra relevanta handlingar på de olika språken. |
| --- | --- |

—

Sammanställa underlag, information, meddelanden från presidiet och kvestorerna, sammanfattningar osv. i samarbete med talmannens och generalsekreterarens kanslier samt berörda tjänsteavdelningar, på de olika språken. Sammanställa sammanträdesunderlag, faktablad, protokoll och uppföljningsskrivelser från mötena och andra relevanta handlingar på de olika språken.

| — | Sammanställa skrivelser som ska undertecknas av de vice talmännen och kvestorerna. Ansvara för tidsplanering och väntade remisser för presidiet. Följa upp beslut som fattas av organen. Administrera de tjänsteresor som görs av de vice talmännens och kvestorernas assistenter. |
| --- | --- |

—

Sammanställa skrivelser som ska undertecknas av de vice talmännen och kvestorerna. Ansvara för tidsplanering och väntade remisser för presidiet. Följa upp beslut som fattas av organen. Administrera de tjänsteresor som görs av de vice talmännens och kvestorernas assistenter.

| — | Sammanställa skrivelser som ska undertecknas av talmannen angående de vice talmännens och utskottsordförandenas tjänsteresor, parlamentsutskottens delegationsresor och offentliga utfrågningar. Uppdatera de bestämmelser som hör till presidiets och talmanskonferensens behörighetsområde. Uppdatera och se till att presidiets beslut offentliggörs i den officiella tidningen. |
| --- | --- |

—

Sammanställa skrivelser som ska undertecknas av talmannen angående de vice talmännens och utskottsordförandenas tjänsteresor, parlamentsutskottens delegationsresor och offentliga utfrågningar. Uppdatera de bestämmelser som hör till presidiets och talmanskonferensens behörighetsområde. Uppdatera och se till att presidiets beslut offentliggörs i den officiella tidningen.

| — | Elektroniskt (och i begränsad omfattning) distribuera sammanträdeshandlingar (och se till att arbetsverktygen underhålls). Hantera ”känslig” officiell post. Se till att sammanträdeshandlingarna läggs ut på intranätet/internet. Ansvara för registerföringen och se till att medborgarna får tillgång till de handlingar som de efterfrågar. |
| --- | --- |

—

Elektroniskt (och i begränsad omfattning) distribuera sammanträdeshandlingar (och se till att arbetsverktygen underhålls). Hantera ”känslig” officiell post. Se till att sammanträdeshandlingarna läggs ut på intranätet/internet. Ansvara för registerföringen och se till att medborgarna får tillgång till de handlingar som de efterfrågar.

| — | Driva nya it-projekt (NewPrequest, SharePoint) för presidiets och kvestorernas sekretariat. Handha interna/konfidentiella arkiv och, i samarbete med arkivtjänsten, ombesörja arkivets digitalisering och integrering i ett kraftfullt it-verktyg. |
| --- | --- |

—

Driva nya it-projekt (NewPrequest, SharePoint) för presidiets och kvestorernas sekretariat. Handha interna/konfidentiella arkiv och, i samarbete med arkivtjänsten, ombesörja arkivets digitalisering och integrering i ett kraftfullt it-verktyg.

| — | Handlägga ansökningar om evenemang, tillträde för besökare, undantag från åldersgränsen och hantering av styrkande handlingar (läkarintyg, födelseattester osv.) för de ledamöter som anmält att de är förhindrade att delta i plenarsammanträdena. |
| --- | --- |

—

Handlägga ansökningar om evenemang, tillträde för besökare, undantag från åldersgränsen och hantering av styrkande handlingar (läkarintyg, födelseattester osv.) för de ledamöter som anmält att de är förhindrade att delta i plenarsammanträdena.

TJÄNSTEN FÖR TRAKASSERIFRÅGOR

| — | Ansvara för sekretariatet för den rådgivande kommittén för handläggning av klagomål om trakasserier som rör ledamöter. |
| --- | --- |

—

Ansvara för sekretariatet för den rådgivande kommittén för handläggning av klagomål om trakasserier som rör ledamöter.

| — | Organisera och förbereda mötena i detta organ, inklusive utfrågning av berörda personer, externa sammanträden (t.ex. utbildning) och konferenser. |
| --- | --- |

—

Organisera och förbereda mötena i detta organ, inklusive utfrågning av berörda personer, externa sammanträden (t.ex. utbildning) och konferenser.

| — | Sammanställa sammanträdesunderlag, protokoll och uppföljningsskrivelser från mötena och andra relevanta handlingar på de olika språken. Sammanställa underlag, information och rapporter angående klagomålen om trakasserier på de olika språken. |
| --- | --- |

—

Sammanställa sammanträdesunderlag, protokoll och uppföljningsskrivelser från mötena och andra relevanta handlingar på de olika språken. Sammanställa underlag, information och rapporter angående klagomålen om trakasserier på de olika språken.

| — | Sammanställa skrivelser som ska undertecknas av ordföranden. Sammanställa dokument rörande färdplanen och dess genomförande. Samordna den rådgivande kommitténs externa representation, t.ex. inför de politiska grupperna, utskotten och de offentliga utfrågningarna. |
| --- | --- |

—

Sammanställa skrivelser som ska undertecknas av ordföranden. Sammanställa dokument rörande färdplanen och dess genomförande. Samordna den rådgivande kommitténs externa representation, t.ex. inför de politiska grupperna, utskotten och de offentliga utfrågningarna.

| — | Ansvara för förbindelserna med de berörda tjänsteavdelningarna samt med talmannens och generalsekreterarens kanslier. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förbindelserna med de berörda tjänsteavdelningarna samt med talmannens och generalsekreterarens kanslier.

| — | Handha sekretariatets interna/konfidentiella arkiv, ansvara för uppdateringen av den rådgivande kommitténs webbplats på intranätet. |
| --- | --- |

—

Handha sekretariatets interna/konfidentiella arkiv, ansvara för uppdateringen av den rådgivande kommitténs webbplats på intranätet.

ENHETEN FÖR INTERNREVISION

| — | Genomföra revisionsförfaranden som fastställts och utarbeta arbetsdokument om dessa. Vid revisionen ska man undersöka om systemen för internkontroll av budgetgenomförandet är ändamålsenliga och håller hög kvalitet, att förvaltningssystemen är ändamålsenliga och effektiva och att det finns högkvalitativa tjänster för genomförandet av politiken, programmen och åtgärderna. |
| --- | --- |

—

Genomföra revisionsförfaranden som fastställts och utarbeta arbetsdokument om dessa. Vid revisionen ska man undersöka om systemen för internkontroll av budgetgenomförandet är ändamålsenliga och håller hög kvalitet, att förvaltningssystemen är ändamålsenliga och effektiva och att det finns högkvalitativa tjänster för genomförandet av politiken, programmen och åtgärderna.

| — | Utveckla och sammanställa program för särskild revision för varje risksektor och utarbeta en särskild plan för varje revision, utifrån en analys av särskilda risker för varje granskningsbar enhet samt en utvärdering av förvaltningssystemen och systemen för internkontroll. |
| --- | --- |

—

Utveckla och sammanställa program för särskild revision för varje risksektor och utarbeta en särskild plan för varje revision, utifrån en analys av särskilda risker för varje granskningsbar enhet samt en utvärdering av förvaltningssystemen och systemen för internkontroll.

| — | Utarbeta förslag till rapporter, inklusive rekommendationer för att förbättra kvaliteten i de interna förvaltnings- och kontrollsystemen. Diskutera rapporterna och rekommendationerna med de tjänster som blivit föremål för revision och färdigställa slutrapporterna, inom ramen för ett kontinuerligt samråd. |
| --- | --- |

—

Utarbeta förslag till rapporter, inklusive rekommendationer för att förbättra kvaliteten i de interna förvaltnings- och kontrollsystemen. Diskutera rapporterna och rekommendationerna med de tjänster som blivit föremål för revision och färdigställa slutrapporterna, inom ramen för ett kontinuerligt samråd.

| — | Granska revisionsgruppernas arbete. Genomföra en noggrann administrativ uppföljning av revisionerna och utveckla nödvändiga metodologiska verktyg för att optimera programplaneringen och ständigt förbättra det arbete som enheten för internrevision utför. |
| --- | --- |

—

Granska revisionsgruppernas arbete. Genomföra en noggrann administrativ uppföljning av revisionerna och utveckla nödvändiga metodologiska verktyg för att optimera programplaneringen och ständigt förbättra det arbete som enheten för internrevision utför.

| — | Granska hur de tjänster som blivit föremål för revision följt upp alla åtgärder som överenskommits vid varje revision, inom den tidsfrist som fastställts inom ramen för det övergripande halvårsvisa uppföljningsförfarandet, och varje halvår sammanställa en rapport till parlamentet efter bilateralt samråd med berörda tjänsteavdelningar. |
| --- | --- |

—

Granska hur de tjänster som blivit föremål för revision följt upp alla åtgärder som överenskommits vid varje revision, inom den tidsfrist som fastställts inom ramen för det övergripande halvårsvisa uppföljningsförfarandet, och varje halvår sammanställa en rapport till parlamentet efter bilateralt samråd med berörda tjänsteavdelningar.

| — | Utarbeta och anta ett välgrundat årligt arbetsprogram vars prioriteringar fastställs utifrån en övergripande riskanalys, däribland ett direkt samråd med var och en av utanordnarna. |
| --- | --- |

—

Utarbeta och anta ett välgrundat årligt arbetsprogram vars prioriteringar fastställs utifrån en övergripande riskanalys, däribland ett direkt samråd med var och en av utanordnarna.

| — | Regelbundet träffa berörda instanser, i synnerhet revisionspanelen och generalsekreteraren, inom ramen för parlamentets styrning. Utarbeta en årsrapport där det anges hur många och vilken typ av internrevisioner som genomförts, vilka rekommendationer som framförts och hur dessa följts upp. Lägga fram årsrapporten för presidiet och budgetkontrollutskottet. |
| --- | --- |

—

Regelbundet träffa berörda instanser, i synnerhet revisionspanelen och generalsekreteraren, inom ramen för parlamentets styrning. Utarbeta en årsrapport där det anges hur många och vilken typ av internrevisioner som genomförts, vilka rekommendationer som framförts och hur dessa följts upp. Lägga fram årsrapporten för presidiet och budgetkontrollutskottet.

HANTERING AV VERKSAMHETSKONTINUITETEN

| — | Se till att systemet för krishantering och verksamhetskontinuitet är i bruk inom parlamentet, inbegripet när det gäller analysen av parlamentets nyckelprocesser, kritiska funktioner och tillgångar. |
| --- | --- |

—

Se till att systemet för krishantering och verksamhetskontinuitet är i bruk inom parlamentet, inbegripet när det gäller analysen av parlamentets nyckelprocesser, kritiska funktioner och tillgångar.

| — | Bistå generaldirektoraten och tjänsteavdelningarna med stöd, råd och utbildning när de utarbetar sina kontinuitetsplaner och säkerställa synergierna mellan respektive planer och deras funktionella samverkan. |
| --- | --- |

—

Bistå generaldirektoraten och tjänsteavdelningarna med stöd, råd och utbildning när de utarbetar sina kontinuitetsplaner och säkerställa synergierna mellan respektive planer och deras funktionella samverkan.

| — | Samordna efter generalsekreterarens delegering krisinsatsgruppens arbete för säkerheten vid officiella tjänsteresor utanför de tre arbetsorterna, däribland att i god tid bedöma säkerhetsriskerna och fastställa relevanta säkerhetsbestämmelser för parlamentets officiella tjänsteresor i högriskländer. |
| --- | --- |

—

Samordna efter generalsekreterarens delegering krisinsatsgruppens arbete för säkerheten vid officiella tjänsteresor utanför de tre arbetsorterna, däribland att i god tid bedöma säkerhetsriskerna och fastställa relevanta säkerhetsbestämmelser för parlamentets officiella tjänsteresor i högriskländer.

| — | Ansvara för utbildning, stöd, information och kommunikation inom Europaparlamentet, och i synnerhet för parlamentsledamöterna, när det gäller krisinsatsgruppens roll, säkerhetsaspekter vid officiella tjänsteresor och utnyttjandet av krisinsatsgruppens it-applikationer. |
| --- | --- |

—

Ansvara för utbildning, stöd, information och kommunikation inom Europaparlamentet, och i synnerhet för parlamentsledamöterna, när det gäller krisinsatsgruppens roll, säkerhetsaspekter vid officiella tjänsteresor och utnyttjandet av krisinsatsgruppens it-applikationer.

| — | Bistå hierarkin med råd angående alla aspekter av krishantering och verksamhetskontinuitet, både förebyggande och reaktivt. |
| --- | --- |

—

Bistå hierarkin med råd angående alla aspekter av krishantering och verksamhetskontinuitet, både förebyggande och reaktivt.

| — | Kartlägga, bedöma och hantera risker inom organisationen, även bedömningen av riskscenarier, hot, potentiella konsekvenser och kontakter vad gäller Europaparlamentet. Bistå generaldirektoraten med krishanteringsstöd. |
| --- | --- |

—

Kartlägga, bedöma och hantera risker inom organisationen, även bedömningen av riskscenarier, hot, potentiella konsekvenser och kontakter vad gäller Europaparlamentet. Bistå generaldirektoraten med krishanteringsstöd.

TALMANSKONFERENSENS SEKRETARIAT

| — | Ansvara för talmanskonferensens sekretariat (däribland sammanställningen och uppföljningen av föredragningslistor, ärenden, meddelanden, protokoll, skrivelser m.m. samt anordnandet av talmanskonferensens regelbundna och extra sammanträden i Bryssel, Strasbourg och i ordförandeländerna). |
| --- | --- |

—

Ansvara för talmanskonferensens sekretariat (däribland sammanställningen och uppföljningen av föredragningslistor, ärenden, meddelanden, protokoll, skrivelser m.m. samt anordnandet av talmanskonferensens regelbundna och extra sammanträden i Bryssel, Strasbourg och i ordförandeländerna).

| — | Vara kunskapscentrum i fråga om arbetsordningen (och dess praktiska tillämpning) i relevanta frågor som hör till talmanskonferensens behörighetsområde. |
| --- | --- |

—

Vara kunskapscentrum i fråga om arbetsordningen (och dess praktiska tillämpning) i relevanta frågor som hör till talmanskonferensens behörighetsområde.

| — | Ansvara för behandlingen av frågor som rör arbetsordningen och som hör till talmanskonferensens behörighetsområde samt politiskt känsliga frågor på detta område. |
| --- | --- |

—

Ansvara för behandlingen av frågor som rör arbetsordningen och som hör till talmanskonferensens behörighetsområde samt politiskt känsliga frågor på detta område.

| — | Delta i talmanskonferensens arbetsgrupper/samordningsgrupper, däribland kontaktgruppen för öppenhetsregistret. |
| --- | --- |

—

Delta i talmanskonferensens arbetsgrupper/samordningsgrupper, däribland kontaktgruppen för öppenhetsregistret.

UPPGIFTSSKYDD

| — | Föra register över olika former av uppgiftsbehandling. |
| --- | --- |

—

Föra register över olika former av uppgiftsbehandling.

| — | Avge yttranden och tillhandahålla internt stöd på behörighetsområdet. |
| --- | --- |

—

Avge yttranden och tillhandahålla internt stöd på behörighetsområdet.

| — | Informera de ansvariga för behandlingen av personuppgifter och de berörda personerna om deras rättigheter och skyldigheter. Anordna utbildning. |
| --- | --- |

—

Informera de ansvariga för behandlingen av personuppgifter och de berörda personerna om deras rättigheter och skyldigheter. Anordna utbildning.

| — | Utföra utvecklings-, analys-, kontroll- och informationsarbete på området för skydd av personuppgifter i samverkan med berörda tjänsteavdelningar inom generalsekretariatet. |
| --- | --- |

—

Utföra utvecklings-, analys-, kontroll- och informationsarbete på området för skydd av personuppgifter i samverkan med berörda tjänsteavdelningar inom generalsekretariatet.

| — | Genomföra den nya förordningen med hjälp av lämpliga rättsliga, organisatoriska och säkerhetsmässiga åtgärder så att den blir enkel att tillämpa och underlättar de administrativa förfarandena. |
| --- | --- |

—

Genomföra den nya förordningen med hjälp av lämpliga rättsliga, organisatoriska och säkerhetsmässiga åtgärder så att den blir enkel att tillämpa och underlättar de administrativa förfarandena.

| — | Meddela Europeiska datatillsynsmannen vilken uppgiftsbehandling som kan vara särskilt riskabel. |
| --- | --- |

—

Meddela Europeiska datatillsynsmannen vilken uppgiftsbehandling som kan vara särskilt riskabel.

| — | Ansvara för administrativ samordning, sammanställa rättsakter och ansvara för uppföljningen av rättspraxis, nätverket för uppgiftsskyddssamordnare-personuppgiftsombud, praktikanter. |
| --- | --- |

—

Ansvara för administrativ samordning, sammanställa rättsakter och ansvara för uppföljningen av rättspraxis, nätverket för uppgiftsskyddssamordnare-personuppgiftsombud, praktikanter.

| — | Samarbeta med Europeiska datatillsynsmannen och med motsvarande tjänsteavdelningar inom de övriga institutionerna. |
| --- | --- |

—

Samarbeta med Europeiska datatillsynsmannen och med motsvarande tjänsteavdelningar inom de övriga institutionerna.

ENHETEN FÖR PROJEKTLEDNING

| — | Bidra till tillämpningen av den strategiska genomföranderamen. Utveckla och handha en databas med relevanta indikatorer för den strategiska genomföranderamen och parlamentets projektportfölj och sammanställa rapporter för generalsekreterarens kansli. |
| --- | --- |

—

Bidra till tillämpningen av den strategiska genomföranderamen. Utveckla och handha en databas med relevanta indikatorer för den strategiska genomföranderamen och parlamentets projektportfölj och sammanställa rapporter för generalsekreterarens kansli.

| — | Bidra till förbättringar av planerings- och rapporteringsprocessen. Bistå administrationen i fastställandet av mål och prestationsindikatorer och bidra till enklare årlig rapportering. |
| --- | --- |

—

Bidra till förbättringar av planerings- och rapporteringsprocessen. Bistå administrationen i fastställandet av mål och prestationsindikatorer och bidra till enklare årlig rapportering.

| — | Bidra till utarbetandet av en metod och verktyg för utvärdering av ramen för internkontroller. Leda nätverket för internkontrollsamordnarna. |
| --- | --- |

—

Bidra till utarbetandet av en metod och verktyg för utvärdering av ramen för internkontroller. Leda nätverket för internkontrollsamordnarna.

| — | Bistå generalsekreterarens kansli med it-stöd. |
| --- | --- |

—

Bistå generalsekreterarens kansli med it-stöd.

| — | Bistå med rådgivning på begäran och direkt stöd åt strategiska projekt. |
| --- | --- |

—

Bistå med rådgivning på begäran och direkt stöd åt strategiska projekt.

ENHETEN FÖR MILJÖLEDNINGS- OCH MILJÖREVISIONSORDNINGEN (EMAS)

| — | Organisera, förbereda och följa upp arbetet i generaldirektoratens gemensamma styrgrupp om miljöledning, kommittén för avfallshantering och arbetsgruppen för miljöanpassad offentlig upphandling. |
| --- | --- |

—

Organisera, förbereda och följa upp arbetet i generaldirektoratens gemensamma styrgrupp om miljöledning, kommittén för avfallshantering och arbetsgruppen för miljöanpassad offentlig upphandling.

| — | Sammanställa kolbalansen och ledningens genomgång och den årliga miljöredovisningen. |
| --- | --- |

—

Sammanställa kolbalansen och ledningens genomgång och den årliga miljöredovisningen.

| — | Organisera, genomföra och delta i interna och externa revisioner, däribland lagstadgade revisioner. Anordna evenemang och kommunikations- och utbildningsinsatser för att öka medvetenheten hos personalen och för uppföljning av förslag. |
| --- | --- |

—

Organisera, genomföra och delta i interna och externa revisioner, däribland lagstadgade revisioner. Anordna evenemang och kommunikations- och utbildningsinsatser för att öka medvetenheten hos personalen och för uppföljning av förslag.

| — | Inleda förfaranden för offentlig upphandling, särskilt vad gäller ”offsetting”. |
| --- | --- |

—

Inleda förfaranden för offentlig upphandling, särskilt vad gäller ”offsetting”.

| — | Utarbeta handlingsplan 2020 och följa upp Emas handlingsplan 2019. |
| --- | --- |

—

Utarbeta handlingsplan 2020 och följa upp Emas handlingsplan 2019.

| — | Behandla administrativa, finansiella och budgetmässiga aspekter inom behörighetsområdet. |
| --- | --- |

—

Behandla administrativa, finansiella och budgetmässiga aspekter inom behörighetsområdet.

ENHETEN FÖR EUROPEISKA UNIONENS BESÖKSPROGRAM

| — | Förbereda besöksprogram och möten inom institutionerna, men också med externa kontakter, utifrån besökarnas särskilda intressen. |
| --- | --- |

—

Förbereda besöksprogram och möten inom institutionerna, men också med externa kontakter, utifrån besökarnas särskilda intressen.

| — | Ha ett direkt, effektivt och dagligt samarbete med EU:s delegationer (ca 85) för att förbättra sammanställningen, urvalet och uppföljningen av kandidater för besöksprogrammet. |
| --- | --- |

—

Ha ett direkt, effektivt och dagligt samarbete med EU:s delegationer (ca 85) för att förbättra sammanställningen, urvalet och uppföljningen av kandidater för besöksprogrammet.

| — | Ansvara för ledningen av den interinstitutionella enheten (Europaparlamentet/kommissionen) med ansvar för samordningen av enskilda studiebesök vid EU-institutionerna i Bryssel eller Strasbourg av omkring 145 besökare som inte är medborgare i något EU-land per år. Ansvara för budgetförvaltningen och den administrativa samordningen av samtliga studiebesök. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledningen av den interinstitutionella enheten (Europaparlamentet/kommissionen) med ansvar för samordningen av enskilda studiebesök vid EU-institutionerna i Bryssel eller Strasbourg av omkring 145 besökare som inte är medborgare i något EU-land per år. Ansvara för budgetförvaltningen och den administrativa samordningen av samtliga studiebesök.

| — | Ha regelbundna kontakter med olika institutioners tjänsteavdelningar, bl.a. Europaparlamentet, kommissionen, rådet, Regionkommittén, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, utrikestjänsten m.fl. |
| --- | --- |

—

Ha regelbundna kontakter med olika institutioners tjänsteavdelningar, bl.a. Europaparlamentet, kommissionen, rådet, Regionkommittén, Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, utrikestjänsten m.fl.

| — | Förbereda resor och boka flyg och hotell och vid behov ordna försäkringar och viseringar. |
| --- | --- |

—

Förbereda resor och boka flyg och hotell och vid behov ordna försäkringar och viseringar.

| — | Utveckla och ansvara för kommunikationsverksamhet samt regelbunden uppdatering av webbplatsen och informationspublikationer om programmet. Ha kontakter med tankesmedjor och universitet. |
| --- | --- |

—

Utveckla och ansvara för kommunikationsverksamhet samt regelbunden uppdatering av webbplatsen och informationspublikationer om programmet. Ha kontakter med tankesmedjor och universitet.

---

Europeiska kommissionen

| 15.3.2019 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 100/46 |
| --- | --- | --- | --- |

15.3.2019

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 100/46

---

Översättningscentrum för Europeiska unionens organ (Luxemburg)

Offentliggörande av en ledig tjänst som direktör

(Tillfälligt anställd — lönegrad AD 14)

COM/2019/20033

(2019/C 100 A/07)

Om oss

Översättningscentrum för Europeiska unionens organ är ett EU-organ med säte i Luxemburg. Det inrättades 1994 genom rådets förordning (EG) nr 2965/94 av den 28 november 1994 om upprättande av ett översättningscentrum för Europeiska unionens organ (1), rådets förordning (EG) nr 2610/95 av den 30 oktober 1995 om ändring av förordning (EG) nr 2965/94 om upprättande av ett översättningscentrum för Europeiska unionens organ (2) år 1995 och rådets förordning (EG) nr 1645/2003 av den 18 juni 2003 om ändring av förordning (EG) nr 2965/94 om upprättande av ett översättningscentrum för Europeiska unionens organ (3) år 2003. Vi har i uppgift att utföra översättningsarbete åt de andra decentraliserade EU-byråerna. Vi utför och tar betalt för dessa tjänster enligt samarbetsavtal som tecknas med varje enskild kund. Vi utför i dag översättningar åt över 60 byråer, institutioner och organ inom EU.

Vår andra uppgift är att aktivt delta i samarbetet mellan EU:s översättningstjänster. Målet med detta interinstitutionella samarbete är att rationalisera arbetsmetoder, harmonisera rutiner och göra övergripande besparingar när det gäller EU:s översättningsverksamhet. Under kommande år kommer vi att fortsätta med att genomföra vår strategi för digital omvandling.

Vi har för närvarande omkring 200 anställda och en årlig budget på cirka 47 miljoner euro.

Vi strävar efter att leverera högkvalitativa tjänster och upprätthålla starka kundrelationer för att effektivt kan bidra till att tillgodose kundernas översättningsbehov och därmed hjälpa till att genomföra EU:s strategiska ram för flerspråkighet. Ett samarbete med centrumet innebär att man har en enda pålitlig partner som erbjuder en mängd olika språktjänster som omfattar EU:s alla språkkombinationer.

Läs mer om oss och vad vi gör på http://www.cdt.europa.eu.

Om tjänsten

Direktören är centrumets rättsliga företrädare och ansvarig inför styrelsen.

Direktörens roll och ansvarsområde omfattar följande:

| — | Leda centrumet i enlighet med styrelsens riktlinjer och beslut och tillämpliga rättsakter. |
| --- | --- |

—

Leda centrumet i enlighet med styrelsens riktlinjer och beslut och tillämpliga rättsakter.

| — | Utarbeta centrumets strategi och arbetsprogram, och rapportera genomförandet av dessa till styrelsen i form av årliga verksamhetsrapporter och andra rapporteringsinstrument. |
| --- | --- |

—

Utarbeta centrumets strategi och arbetsprogram, och rapportera genomförandet av dessa till styrelsen i form av årliga verksamhetsrapporter och andra rapporteringsinstrument.

| — | Ansvara för genomförandet av de uppgifter som åligger centrumet, däribland för kvaliteten i centrumets interna kontroll- och förvaltningssystem. |
| --- | --- |

—

Ansvara för genomförandet av de uppgifter som åligger centrumet, däribland för kvaliteten i centrumets interna kontroll- och förvaltningssystem.

| — | Ansvara för personalförvaltningen vid centrumet och skapa en god gruppkänsla och ett gott arbetsklimat. |
| --- | --- |

—

Ansvara för personalförvaltningen vid centrumet och skapa en god gruppkänsla och ett gott arbetsklimat.

| — | Upprätta och genomföra centrumets budget och se till att den förvaltas effektivt och i enlighet med principerna om sund ekonomisk förvaltning. |
| --- | --- |

—

Upprätta och genomföra centrumets budget och se till att den förvaltas effektivt och i enlighet med principerna om sund ekonomisk förvaltning.

| — | Ansvara för ekonomiska ärenden vid centrumet, bland annat för slutliga redovisningar och finansieringsbeslut. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ekonomiska ärenden vid centrumet, bland annat för slutliga redovisningar och finansieringsbeslut.

| — | Genomföra en teknikdriven omvandling av centrumet grundat på de senaste tekniska framstegen inom översättningsområdet. |
| --- | --- |

—

Genomföra en teknikdriven omvandling av centrumet grundat på de senaste tekniska framstegen inom översättningsområdet.

| — | Företräda centrumet i det interinstitutionella och internationella samarbetet och kommunicera med allmänheten om alla frågor inom centrumets ansvarsområde. |
| --- | --- |

—

Företräda centrumet i det interinstitutionella och internationella samarbetet och kommunicera med allmänheten om alla frågor inom centrumets ansvarsområde.

Vem söker vi (urvalskriterier)?

Den person vi söker är högt kvalificerad och dynamisk och bör uppfylla följande kriterier:

| a) | Lednings- och förvaltningserfarenhet, särskilt följande:






  — | Dokumenterad förmåga att leda en stor organisation, både på strategisk och på operativ nivå. |
| --- | --- | --- |

a)

Lednings- och förvaltningserfarenhet, särskilt följande:

—

Dokumenterad förmåga att leda en stor organisation, både på strategisk och på operativ nivå.

| — | Utmärkt förmåga att leda och motivera en stor arbetsgrupp i en mångkulturell och flerspråkig miljö. |
| --- | --- |

—

Utmärkt förmåga att leda och motivera en stor arbetsgrupp i en mångkulturell och flerspråkig miljö.

| — | Praktisk erfarenhet av förvaltning av budget-, ekonomi- och personalfrågor i en nationell, europeisk eller internationell omgivning. |
| --- | --- |

—

Praktisk erfarenhet av förvaltning av budget-, ekonomi- och personalfrågor i en nationell, europeisk eller internationell omgivning.

| b) | Yrkesmässig kompetens och erfarenhet, särskilt följande:






  — | Förmåga att kommunicera och förhandla på högsta ledningsnivå med EU:s institutioner och organ samt med myndigheter. |
| --- | --- | --- |

b)

Yrkesmässig kompetens och erfarenhet, särskilt följande:

—

Förmåga att kommunicera och förhandla på högsta ledningsnivå med EU:s institutioner och organ samt med myndigheter.

| — | Ingående kunskaper om EU-institutionerna och hur de fungerar och samverkar, om EU:s administrativa och finansiella förfaranden samt om EU:s politik och internationella verksamhet som är av relevans för centrumets verksamhet. |
| --- | --- |

—

Ingående kunskaper om EU-institutionerna och hur de fungerar och samverkar, om EU:s administrativa och finansiella förfaranden samt om EU:s politik och internationella verksamhet som är av relevans för centrumets verksamhet.

| c) | Kommunikations- och förhandlingsförmåga, särskilt följande:






  — | Förmåga att kommunicera effektivt med allmänheten och samarbeta med berörda parter (EU-myndigheter, internationella, nationella och lokala myndigheter, internationella organisationer osv.). |
| --- | --- | --- |

c)

Kommunikations- och förhandlingsförmåga, särskilt följande:

—

Förmåga att kommunicera effektivt med allmänheten och samarbeta med berörda parter (EU-myndigheter, internationella, nationella och lokala myndigheter, internationella organisationer osv.).

| — | Utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt förhandlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Utmärkt förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt förhandlingsförmåga.

| — | En viktig del av direktörens arbetsuppgifter är att företräda centrumet i internationella forum och att samverka med intressenter i internationella sammanhang där det är nödvändigt med god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska eller franska. För att omedelbart kunna utföra direktörens arbetsuppgifter måste den godkända sökanden ha goda kunskaper i minst ett av dessa språk. |
| --- | --- |

—

En viktig del av direktörens arbetsuppgifter är att företräda centrumet i internationella forum och att samverka med intressenter i internationella sammanhang där det är nödvändigt med god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska eller franska. För att omedelbart kunna utföra direktörens arbetsuppgifter måste den godkända sökanden ha goda kunskaper i minst ett av dessa språk.

| d) | Andra meriter:






  — | Professionella kontakter inom språkområdet. |
| --- | --- | --- |

d)

Andra meriter:

—

Professionella kontakter inom språkområdet.

Behörighetskrav

För att komma i fråga för tjänsten måste följande formella krav uppfyllas senast sista ansökningsdagen:

| — | Medborgarskap: Medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. |
| --- | --- |

—

Medborgarskap: Medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

| — | Universitetsutbildning: Följande krävs:






  — | Avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år eller |
| --- | --- | --- |

—

Universitetsutbildning: Följande krävs:

—

Avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst fyra år eller

| — | avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeslivserfarenhet (denna yrkeserfarenhet på ett år får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan). |
| --- | --- |

—

avslutad universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års relevant yrkeslivserfarenhet (denna yrkeserfarenhet på ett år får inte räknas med i den yrkeserfarenhet efter examen som krävs nedan).

| — | Yrkeserfarenhet: Minst femton års yrkeserfarenhet efter examen, på en nivå som kräver den universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan. Minst fem år av denna yrkeserfarenhet ska vara inom ett område som är relevant för denna tjänst. |
| --- | --- |

—

Yrkeserfarenhet: Minst femton års yrkeserfarenhet efter examen, på en nivå som kräver den universitets- eller högskoleexamen som nämns ovan. Minst fem år av denna yrkeserfarenhet ska vara inom ett område som är relevant för denna tjänst.

| — | Erfarenhet av arbetsledning: Minst fem års yrkeserfarenhet efter examen måste ha förvärvats i ledande befattning på hög nivå (4). |
| --- | --- |

—

Erfarenhet av arbetsledning: Minst fem års yrkeserfarenhet efter examen måste ha förvärvats i ledande befattning på hög nivå (4).

| — | Språkkunskaper: Gedigna kunskaper krävs i ett av Europeiska unionens officiella språk (5) och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av dessa språk. Urvalspanelerna kommer under intervju(er)n(a) att kontrollera om de sökande uppfyller kravet på tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk. Detta kan innebära att (en del av) anställningsintervjun sker på detta andra språk. |
| --- | --- |

—

Språkkunskaper: Gedigna kunskaper krävs i ett av Europeiska unionens officiella språk (5) och tillfredsställande kunskaper i ytterligare ett av dessa språk. Urvalspanelerna kommer under intervju(er)n(a) att kontrollera om de sökande uppfyller kravet på tillfredsställande kunskaper i ett annat officiellt EU-språk. Detta kan innebära att (en del av) anställningsintervjun sker på detta andra språk.

| — | Åldersgräns: Du ska, räknat från den sista ansökningsdagen, kunna fullfölja hela mandatperioden på fem år innan pensionsåldern uppnås. För tillfälligt anställda vid Europeiska unionen räknas pensionsåldern från utgången av den månad då den anställda fyller 66 år (se artikel 47 i Anställningsvillkor för övriga anställda vid Europeiska unionen (6)). |
| --- | --- |

—

Åldersgräns: Du ska, räknat från den sista ansökningsdagen, kunna fullfölja hela mandatperioden på fem år innan pensionsåldern uppnås. För tillfälligt anställda vid Europeiska unionen räknas pensionsåldern från utgången av den månad då den anställda fyller 66 år (se artikel 47 i Anställningsvillkor för övriga anställda vid Europeiska unionen (6)).

Du måste dessutom ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen samt uppfylla kraven på fysisk lämplighet för tjänsteutövningen.

Urval och utnämning

Centrumets styrelse kommer att utse den verkställande direktören på grundval av en lista som tillhandahålls av Europeiska kommissionen.

I syfte att sammanställa denna lista kommer Europeiska kommissionen att genomföra ett urvalsförfarande i enlighet med sina urvals- och rekryteringsförfaranden (se Document on Senior Officials Policy (7)).

Som en del av urvalsförfarandet inrättar Europeiska kommissionen en urvalspanel. Panelen granskar alla ansökningar, genomför en första kontroll av behörighet och identifierar de sökande som har den bästa profilen mot bakgrund av ovannämnda urvalskriterier och som kan inbjudas till en intervju med urvalspanelen.

Efter dessa intervjuer drar urvalspanelen sina slutsatser och lägger fram en lista med sökande för ytterligare intervjuer med kommissionens rådgivande tillsättningskommitté. Tillsättningskommittén fattar därefter, med beaktande av slutsatserna från urvalspanelen, beslut om vilka sökande som ska kallas till intervju.

Sökande som kallas till intervju med tillsättningskommittén får under en dag sin ledningsförmåga bedömd vid ett utvärderingscentrum som drivs av externa rekryteringskonsulter. Med beaktande av resultaten av intervjun och rapporten från utvärderingscentrumet upprättar tillsättningskommittén en lista över de sökande som anses mest lämpade för uppgiften som centrumets direktör.

Sökande på tillsättningskommitténs lista kommer att intervjuas av kommissionens ledamot/ledamöter för det generaldirektorat som har ansvar för kontakterna med centrumet (8).

Efter intervjuerna fastställer kommissionen en lista över de mest lämpade sökandena som den överlämnar till centrumets styrelse. Styrelsen kan besluta att intervjua personerna innan den utnämner direktören bland de sökande som finns med på kommissionens lista. Att en sökande tas med på denna lista är inte någon garanti för ett erbjudande om tjänsten.

De sökande kan komma att kallas till ytterligare intervjuer och/eller prov utöver de ovannämnda. De kan också kallas till Europaparlamentets behöriga utskott för att göra ett uttalande.

Urvalsförfarandet kommer av praktiska skäl endast att ske på engelska och/eller franska (9) för att påskynda urvalsförfarandet, vilket ligger i både de sökandes och organets intresse.

Lika möjligheter

Europeiska kommissionen och centrumet tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter, och ansökningarna behandlas utan diskriminering i enlighet med artikel 1d i tjänsteföreskrifterna (10).

Anställningsvillkor

Löner och anställningsvillkor finns i anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (11).

Den sökande som erbjuds tjänsten kommer att anställas av centrumets styrelse som tillfälligt anställd i lönegrad AD 14. Han eller hon kommer, beroende på den tidigare yrkeserfarenhetens längd, att placeras i löneklass 1 eller 2 i den lönegraden.

Han eller hon att kommer att utnämnas för en första mandatperiod på fem år med möjlighet till förlängning med högst fem år i enlighet med den förordning om centrumets inrättande som gäller vid tidpunkten för förlängningen.

Sökanden ska observera att för all nyanställd personal gäller provanställning i nio månader i enlighet med anställningsvillkoren för övriga anställda.

Anställningsorten är Luxemburg där centrumet har sitt säte.

Tjänsten är ledig från och med den 1 januari 2019.

Oberoende och intresseförklaring

Direktören måste före sitt tillträde till tjänsten avge en förklaring om att agera oberoende för det allmännas bästa och redovisa eventuella intressen som skulle kunna inverka negativt på hans eller hennes oberoende.

Ansökningsförfarande

Innan du lämnar in din ansökan bör du noga kontrollera att du uppfyller samtliga behörighetskrav, särskilt när det gäller utbildning, yrkeserfarenhet på hög nivå och de språkkunskaper som krävs. Om något av behörighetskraven inte uppfylls utesluts ansökan automatiskt från urvalsförfarandet.

Om du vill söka tjänsten ska du registrera dig via internet på följande webbplats och följa anvisningarna för de olika etapperna i förfarandet:

https://ec.europa.eu/dgs/human-resources/seniormanagementvacancies/

Du måste ha en giltig e-postadress. Den kommer att användas för att bekräfta din registrering och för att hålla kontakt med dig under hela förfarandet. Underrätta därför Europeiska kommissionen om din e-postadress ändras.

För att ansökan ska vara fullständig måste du ladda upp en meritförteckning i pdf-format och skriva ett personligt brev på nätet (högst 8 000 tecken).

När du har slutfört din registrering online får du ett e-postmeddelande om att din ansökan har registrerats. Om du inte får någon bekräftelse per e-post har din ansökan inte registrerats!

Observera att det inte är möjligt att följa behandlingen av ansökan på nätet. Europeiska kommissionen kommer att kontakta dig direkt angående statusen för din ansökan.

Om du behöver mer information och/eller stöter på tekniska problem, skicka ett e-brev till HR-MANAGEMENT-ONLINE@ec.europa.eu

Sista ansökningsdag

Sista ansökningsdag är fredagen den 12 april 2019 kl. 12.00 lokal tid, Bryssel. Därefter är registrering inte längre möjlig.

Du ansvarar själv för att onlineregistreringen sker i tid. Vi råder dig att inte vänta till de sista dagarna med ansökan, eftersom hög belastning på internet eller fel på din internetförbindelse kan leda till att registreringen av ansökan online avbryts innan den slutförts och att du därför blir tvungen att göra om hela processen. När tiden för registrering har löpt ut kan du inte längre föra in några uppgifter. Sent inkomna registreringar godtas inte.

Viktiga upplysningar till sökande

Vi vill påminna om att urvalspanelernas arbete är hemligt. Du får inte ta direkt eller indirekt kontakt med enskilda ledamöter av panelerna eller be någon annan kontakta dem på dina vägnar. Alla förfrågningar ska adresseras till sekretariatet för den berörda panelen.

Skydd av personuppgifter

Kommissionen kommer att se till att de sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (12). Detta gäller särskilt i fråga om sekretess och säkerhet i samband med sådana uppgifter.

---

(1)  EGT L 314, 7.12.1994, s. 1.

(2)  EGT L 268, 10.11.1995, s. 1.

(3)  EUT L 245, 29.9.2003, s. 13.

(4)  I meritförteckningen ska – för alla år i ledande befattning – följande anges: 1) Befattning och arbetsuppgift. 2) Antal underordnade. 3) Storlek på den budget som förvaltades. 4) Antal överordnade och underordnade nivåer. 5) Antal anställda på samma nivå.

(5)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01958R0001-20130701&qid=1408533709461&from=SV

(6)  http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:1962R0031:20140101:SV:PDF

(7)  https://ec.europa.eu/info/sites/info/files/compilation-of-the-senior-official-policy-at-the-european-commission_en.pdf

(8)  Om inte den berörda kommissionsledamoten, i enlighet med kommissionens beslut av den 5 december 2007 (PV (2007) 1811), har delegerat denna uppgift till en annan kommissionsledamot.

(9)  Urvalspanelerna kommer att se till att personer som har ett av dessa språk som modersmål inte ges några oberättigade fördelar.

(10)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV

(11)  http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SV/TXT/PDF/?uri=CELEX:01962R0031-20140701&from=SV

(12)  EUT L 295, 21.11.2018, s. 39.

---