OFICINA DE POLÍTICA DE PRIVACIDAD DEL ESTUDIANTE

FERPA & el Coronavirus 2019 (COVID-19)

Preguntas frecuentes

marzo de 2020

Introducción

El Departamento de Educación de EE.UU. (Departamento) publica estas Preguntas frecuentes 

sobre la Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) y la enfermedad de 

coronavirus 2019 (COVID-19) y más comúnmente conocida como “coronavirus”.1 Colaboramos 

con nuestros socios federales, incluido los Centros para el Control y la Prevención de 

Enfermedades (CDC) que lidera el esfuerzo federal para afrontar el COVID-19. El Departamento 

de Salud y Servicios Humanos de EE.UU. (HHS) declaró una emergencia de salud pública el 31 

de enero de 2020 por motivo de la epidemia COVID-19.2

La Oficina de Política de Privacidad del Estudiante (SPPO) del Departamento ha preparado esta 

guía para ayudar al personal escolar que colabora con los funcionarios de salud pública 

involucrados con COVID-19 a proteger la privacidad de los estudiantes. Comprender FERPA 

ayuda al personal escolar a responder rápidamente y con certeza a los desafíos que afrontan la 

salud o la seguridad de los estudiantes y otras personas.

Las agencias e instituciones educativas, incluidos los distritos escolares, escuelas y 

universidades, pueden desempeñar un papel importante en disminuir la propagación de COVID19 en las comunidades del país. A través de intercambiar información y coordinar con los 

departamentos de salud pública, las agencias e instituciones educativas pueden ayudar a proteger 

sus escuelas y comunidades.

El propósito de este documento es ayudar al personal escolar a proteger la privacidad de los 

estudiantes en el contexto de COVID-19 cuando sopesan la divulgación de información de 

identificación personal (PII) en los registros educativos de los estudiantes a personas y entidades 

que normalmente no tienen acceso a esa información. El personal escolar debe colaborar con los

1 Tenga en cuenta que este documento de preguntas frecuentes sobre FERPA y el coronavirus 2019 (COVID-19) 

actualiza el documento FERPA & H1N1 2009 del Departamento. Aparte de los requisitos legales y reglamentarios 

incluidos en el documento, el contenido de la guía no tiene la fuerza y efecto de ley y no tiene la intención de obligar 

al público de ninguna manera. Este documento está destinado únicamente a proporcionar claridad al público con 

respecto a los requisitos existentes de la ley o las políticas administrativas. Este documento será publicado en https://

studentprivacy.ed.gov y https://www.ed.gov/coronavirus.

2 La declaración de HHS está publicada en https://www.hhs.gov/about/news/2020/01/31/secretary-azar-declares-publichealth-emergency-us-2019-novel-coronavirus.html.
2

funcionarios de salud pública regionales para determinar qué información es necesaria para 

abordar esta crisis de salud pública. Comprender cómo, cuándo y qué información se puede 

compartir es una parte crítica de la preparación.

Historial

FERPA es una ley federal que protege la privacidad de los registros educativos de los 

estudiantes. (20 U.S.C. § 1232g; 34 C.F.R. Parte 99). La ley aplica a todas las agencias e 

instituciones educativas que reciben fondos de cualquier programa administrado por el 

Departamento. El término “agencias e instituciones educativas” en FERPA generalmente incluye 

distritos escolares, escuelas primarias y secundarias públicas, y también instituciones públicas y 

privadas de educación superior. Las escuelas primarias y secundarias privadas generalmente no 

reciben fondos del Departamento y por lo tanto no están sujetas a FERPA.

FERPA da a los padres ciertos derechos con respecto a los registros educativos de sus hijos en 

las agencias e instituciones educativas donde aplica FERPA. Estos derechos se transfieren al 

estudiante cuando cumple los 18 años o asiste a una institución de educación superior a cualquier 

edad (convirtiéndose así en un “estudiante emancipado”). 20 U.S.C. § 1232g (d); 34 C.F.R. § 

99.5 (a)(1). Según FERPA, un padre, o estudiante emancipado, debe consentir por escrito 

firmado y fechado antes de que una agencia o institución educativa divulgue la PII (la 

información personal identificable) de los registros educativos, a menos que se aplique una 

excepción a este requisito general de consentimiento. 34 C.F.R. § 99.30(a). Las excepciones al 

requisito de consentimiento general se establecen en 20 U.S.C. §§ 1232g (b)(1), (b)(2), (b)(3), 

(b)(5), (b)(6), (h), (i) y (j) y 34 C.F.R. § 99.31. El término “registros educativos” se define, con 

ciertas excepciones, como aquellos registros que están: (1) directamente relacionados con un 

estudiante; y (2) mantenidos por una agencia o institución educativa, o entidad que actúe en lugar 

de estas. 20 U.S.C. § 1232g (a)(4); 34 C.F.R. § 99.3, “Registros educativos”. En consecuencia, 

los registros de inmunización y otros archivos de salud, así como los registros de los servicios 

prestados a los estudiantes en virtud de la Ley de Educación para Individuos con Discapacidades 

(IDEA), que están directamente relacionados con un estudiante y mantenidos por una agencia o 

institución educativa son “registros educativos” según FERPA.3 El término “PII” se refiere al 

nombre o número de identificación de un estudiante y cualquier otra información que pueda

usarse para distinguir o rastrear la identidad de un estudiante, ya sea directa o indirectamente a 

través de enlaces con otra información. 34 C.F.R. § 99.3, “Información de identificación 

personal”.

3 Partes B y C de IDEA contienen regulaciones de privacidad separadas que incorporan disposiciones y excepciones 

de FERPA, incluida la excepción de emergencia de salud o seguridad que es el tema principal de estas preguntas 

frecuentes. Cuando un distrito escolar o escuela sujeta a FERPA coloca a un estudiante en una escuela privada para 

la prestación de servicios del Programa de Educación Individualizada (IEP), los registros educativos de tal

estudiante que mantiene la escuela privada están sujetos a FERPA y a los requisitos de confidencialidad de la Parte 

B de IDEA.
3

FERPA prohíbe que las agencias educativas (p. ej., distritos escolares) e instituciones (escuelas) 

divulguen la PII de los registros educativos de los estudiantes sin el consentimiento previo por 

escrito de un padre o estudiante emancipado a menos que se aplique una excepción a la regla 

general de FERPA que requiere consentimiento. 20 U.S.C. §§ 1232g (b)(1) y (b)(2); 34 C.F.R. 

§§ 99.30 y 99.31. Por ejemplo, según la excepción de “emergencia de salud o seguridad” las 

agencias e instituciones educativas pueden divulgar a una agencia de salud pública la PII en los 

registros educativos de los estudiantes sin consentimiento por escrito cuando existe una 

emergencia y la agencia de salud pública indica que la información es necesaria para proteger la 

salud o seguridad de los estudiantes y otras personas. 20 U.S.C. § 1232g (b)(1)(I); 34 C.F.R. §§ 

99.31 (a)(10) y 99.36.

Para todas las demás situaciones en las que no se aplica una excepción al requisito de 

consentimiento general de FERPA, las agencias e instituciones educativas deben obtener el 

consentimiento por escrito de un padre o estudiante emancipado para divulgar la PII de los 

registros educativos del estudiante. 20 U.S.C. §§ 1232g (b)(1) y (b)(2); 34 C.F.R. §§ 99.30 y 

99.31. Al final de esta publicación ofrecemos una muestra de un formulario de consentimiento. 

También hemos incluido el correo electrónico y la información de contacto de SPPO, la oficina 

del Departamento responsable de implementar y aplicar FERPA, para los funcionarios escolares 

que puedan tener preguntas no abordadas en este documento.

Preguntas y respuestas sobre cómo FERPA afecta las divulgaciones relacionadas al

COVID-19

1. ¿Tienen los padres y los estudiantes emancipados que dar su consentimiento 

antes de que una agencia o institución educativa divulgue la PII de los registros 

educativos?

En general, sí. Un padre o estudiante emancipado debe consentir por escrito antes de que una 

agencia o institución educativa divulgue la PII de los registros educativos de un estudiante, a 

menos que se aplique una de las excepciones a la regla de consentimiento general de FERPA. 20 

U.S.C. §§ 1232g (b)(1) y (b)(2); 34 C.F.R. §§ 99.30 y 99.31. FERPA requiere que un padre o 

estudiante emancipado firme y feche un formulario de consentimiento y (1) especifique los 

registros que pueden divulgarse; (2) declare el propósito de la divulgación; y (3) identifique

quién pude recibir los registros. 34 C.F.R. § 99.30 (a) y (b). Al final de este documento, 

incluimos una muestra del formulario de consentimiento de FERPA.

2. ¿Cómo la excepción de emergencia de salud o seguridad al requisito de 

consentimiento de FERPA permite que una agencia o institución educativa 

divulgue la PII en los registros educativos de los estudiantes en cuestión?
4

Aunque las agencias e instituciones educativas a menudo pueden abordar las amenazas a la salud 

o la seguridad de los estudiantes y otras personas de una manera que no identifique a un 

estudiante en particular, FERPA permite que las agencias e instituciones educativas divulguen, 

sin consentimiento escrito la PII en los registros educativos del estudiante a partes apropiadas en 

relación con una emergencia, si el conocimiento de esa información es necesario para proteger la 

salud o la seguridad de un estudiante y otras personas. 20 U.S.C. § 1232g (b)(1)(I); 34 C.F.R. §§ 

99.31 (a)(10) y 99.36. Esta excepción de “emergencia sanitaria o de seguridad” al requisito de 

consentimiento general de FERPA está limitada al período de la emergencia y generalmente no 

permite una divulgación general de PII de los registros educativos del estudiante. Por lo general, 

las fuerzas del orden, los funcionarios de salud pública, el personal médico capacitado y los 

padres (incluidos los padres de un estudiante emancipado) son los individuos y entidades quienes 

pueden recibir la PII de los registros educativos según esta excepción de FERPA.

Para fines de la excepción de emergencia de salud o seguridad de FERPA, la determinación por 

parte de una agencia o institución educativa que hay una emergencia específica no se puede 

basar en una amenaza general o distante, o de una emergencia posible que desconocen la

probabilidad de que ocurra, tal como actividades generales de preparación para emergencias. Si 

las autoridades locales de salud pública determinan que hay una emergencia de salud pública, 

como COVID-19, también una agencia o institución educativa en esa comunidad puede 

determinar que existe una emergencia.

Según la excepción de emergencia de salud o seguridad de FERPA, una agencia o institución 

educativa es responsable de tomar una decisión, caso por caso, si se debe divulgar la PII de los 

registros educativos, y puede tener en cuenta la totalidad de las circunstancias correspondientes a 

la amenaza. Ver 34 C.F.R. § 99.36(c). Si la agencia o institución educativa determina que existe 

una amenaza declarable y significativa para la salud o seguridad de los estudiantes y otras

personas, y que ciertas partes necesitan la PII de los registros educativos para proteger la salud o 

seguridad de los estudiantes y otras personas, entonces se puede divulgar esa información a 

dichas partes sin consentimiento. Esta es una norma flexible bajo que el Departamento no 

sustituirá su juicio para lo de la agencia o institución educativa, así que, la agencia o institución 

educativa podrá aportar los recursos apropiados para controlar la situación, dado que, hay un 

fundamento racional para dicha determinación fundamentada en la información disponible en el 

momento de la decisión hecha por la agencia o institución educativa. Advertimos también que 

dentro de un período de tiempo razonable después de que se haga una divulgación bajo esta 

excepción, la agencia o institución educativa debe registrar en los expedientes de los estudiantes

cuál fue la amenaza declarable y significativa que dio lugar a la divulgación y a quién se le dio la

información. 34 C.F.R. § 99.32 (a)(5).

3. ¿Pueden los registros educativos de los estudiantes, tal como los registros de 

salud, mantenidos por una agencia o institución educativa, divulgarse sin 
5

consentimiento a las autoridades de salud pública si la agencia o institución 

educativa cree que COVID-19 representa un riesgo grave para la salud o 

seguridad de un estudiante individual que asiste a la agencia o institución 

educativa?

Sí. Si una agencia o institución educativa, teniendo en cuenta la totalidad de las circunstancias, 

determina que existe una amenaza declarable y significativa para la salud o la seguridad de un 

estudiante de la agencia o institución (u otra persona en la agencia o institución) como resultado 

de COVID-19, puede divulgar sin consentimiento previo por escrito la PII de los registros 

educativos del estudiante a los funcionarios de un departamento de salud pública que necesitan la 

información para proteger la salud o la seguridad del estudiante (u otro individuo). Los 

funcionarios de salud pública pueden ser considerados “partes apropiadas” por una agencia o 

institución educativa bajo la excepción de emergencia de salud o seguridad de FERPA, incluso 

en ausencia de una emergencia de salud formalmente declarada. Por lo general, los funcionarios 

de salud pública y el personal médico capacitado son los tipos de entidades que pueden recibir la 

PII de los registros educativos de manera no consensual bajo la excepción de emergencia de 

salud o seguridad de FERPA.

4. Si una agencia o institución educativa se entera de que los estudiantes que 

asisten a la escuela están enfermos debido a COVID-19, ¿pueden estas divulgar 

información sobre la enfermedad del estudiante bajo FERPA a otros estudiantes 

y a sus padres en la comunidad escolar sin la autorización por escrito de los 

padres o consentimiento del estudiante emancipado?

Depende, generalmente sí, y solo si esa información está en una forma de identificación no 

personal. Específicamente, la agencia o institución educativa debe hacer una determinación 

razonable de que la identidad de un estudiante no es personalmente identificable, ya sea a través 

de comunicados únicos o múltiples, y teniendo en cuenta otra información razonablemente 

disponible. Ver 34 C.F.R. § 99.31 (b)(1). Si una agencia o institución educativa divulga 

información de los estudiantes en forma de identificación no personal, entonces la escuela no 

necesita el consentimiento de los padres o estudiantes emancipados. Por ejemplo, si una agencia 

o institución educativa revela que los estudiantes están ausentes debido a COVID-19 (pero no 

revela sus identidades), esto generalmente no se considerará personalmente identificable para los 

estudiantes ausentes según FERPA siempre que existan otros individuos en la agencia o 

institución educativa que están ausentes por otras razones. Sin embargo, advertimos a las 

agencias o instituciones educativas deben asegurarse de que cuando divulguen tal información lo 

hagan de una manera que no revele otra información que sola o en combinación permita que una 

persona razonable en la comunidad escolar pueda identificar a los estudiantes que están ausente 

debido a COVID-19 con certeza razonable.

5. ¿Pueden las agencias e instituciones educativas divulgar sin consentimiento los 
6

nombres, direcciones y números de teléfono de los estudiantes ausentes al 

departamento de salud pública para que el departamento de salud pueda 

comunicarse con los padres para evaluar las enfermedades de los estudiantes? 

FERPA permite que las agencias e instituciones educativas divulguen de manera no consensual 

al departamento de salud pública la información de contacto de los estudiantes ausentes en 

ciertas circunstancias, como en relación con una emergencia de salud o seguridad (20 USC § 

1232g (b)(1)(I); 34 CFR §§ 99.31 (a)(10) y 99.36) o conforme a otras excepciones aplicables.

Aunque generalmente FERPA permite la divulgación sin autorización de “información de 

directorio” debidamente designada (por ejemplo, nombre, dirección, número de teléfono, nivel 

de grado) cuando los padres o estudiantes emancipados no han optado por dicha divulgación, no 

permite que una agencia o institución educativa divulgue la “información de directorio” si tal 

información está vinculada a información que no es de directorio (como información relacionada 

con la enfermedad de un estudiante). Por ejemplo, una agencia o institución educativa no puede 

divulgar información de directorio sobre todos los estudiantes que reciben servicios de educación 

especial o aquellos que han estado ausentes de clases.

Por lo tanto, a menos que aplique una excepción específica de FERPA, las agencias e 

instituciones educativas deben preparar formularios de consentimiento para que los padres y 

estudiantes emancipados firmen antes de divulgar este tipo de información si desean crear un 

sistema de vigilancia o monitoreo que identifique un brote antes de que se declare formalmente 

una emergencia.

6. Si una agencia o institución educativa determina que existe una emergencia de 

salud o seguridad, ¿puede divulgar sin consentimiento la PII en los registros 

educativos de los estudiantes a los medios de comunicación? 

No. Como se explicó anteriormente, FERPA solo permite divulgaciones no consensuales de PII 

de los registros educativos de los estudiantes bajo la excepción de emergencia de salud o 

seguridad a “partes adecuadas” (como funcionarios de salud pública) cuyo conocimiento de la 

información es necesario para proteger la salud o seguridad de los estudiantes y otras personas. 

Los medios de comunicación pueden desempeñar un papel en alertar a la comunidad de un brote

infeccioso, sin embargo, los medios no son “partes adecuadas” bajo la excepción de emergencia 

de salud o seguridad de FERPA porque generalmente no tienen un papel en la protección de 

estudiantes individuales y otras personas en la agencia o institución educativa. Las “partes 

adecuadas” en este contexto son normalmente partes que brindan atención médica o de seguridad 

específica, como los funcionarios de salud pública y fuerzas del orden.

7. ¿Puede la escuela identificar a un estudiante en particular, un maestro u otro 
7

empleado de la escuela como que tiene COVID-19 a los padres de otros 

estudiantes en la escuela?

En la mayoría de los casos, es suficiente informar que una persona en la escuela tiene COVID19, en lugar de identificar específicamente a la persona o estudiante contagiado. Los anuncios

escolares son un método eficaz para informar a los padres y estudiantes emancipados sobre un

contagio en la escuela. Por ejemplo, se pueden poner letreros en las puertas de entrada o en 

lugares donde los padres dejan o recogen a sus hijos. En otras situaciones, enviar una 

notificación a casa o un correo electrónico también puede ser efectivo. Estos métodos sirven para 

notificar a los padres y estudiantes emancipados sobre un riesgo potencial que puede impactar

particularmente a los estudiantes más propensos al contagio o más propensos a desarrollar 

complicaciones graves una vez contagiados, y para alertar a los padres que vigilen los síntomas 

de sus hijos, y a los estudiantes emancipados que estén atentos a sus propios síntomas.

Nada en FERPA impide que las escuelas digan a los padres y estudiantes que un maestro 

específico o cualquier otro empleado o funcionario de la escuela tiene COVID-19, ya que

FERPA aplica solo a los registros de educación de los estudiantes y no a los registros de los 

empleados de la escuela. Sin embargo, pueden existir leyes estatales que protegen a los 

empleados y funcionarios escolares.

Sin embargo, puede haber una situación poco frecuente durante una emergencia de salud o 

seguridad en la que las escuelas pueden determinar (junto con los funcionarios de salud, fuerzas 

del orden y autoridades) que los padres de los estudiantes o los estudiantes emancipados son 

partes a las que se les puede divulgar información identificable sobre un estudiante con COVID19. Por ejemplo, los funcionarios escolares pueden determinar que es apropiado divulgar 

información identificable sobre un estudiante con COVID-19 a los padres de otros estudiantes si 

los padres necesitan conocer esta información para tomar las medidas apropiadas para proteger la 

salud o seguridad de sus hijos. Por ejemplo, si un estudiante con COVID-19 es un luchador y ha 

estado en contacto directo y cercano con otros estudiantes en el equipo o con estudiantes en la 

escuela que tienen mayores riesgos de salud, los dirigentes escolares pueden determinar que es 

necesario revelar la identidad del alumno diagnosticado a los padres de los otros alumnos. En 

estas situaciones, los padres y los estudiantes emancipados pueden necesitar esta información 

para tomar las precauciones adecuadas y otras acciones para garantizar la salud o seguridad si 

sus hijos o ellos mismos tienen mayor susceptibilidad a COVID-19 o al desarrollo de 

complicaciones graves de COVID-19.4 Los funcionarios escolares deben determinar caso por 

caso si es absolutamente necesario revelar el nombre del estudiante para proteger la salud o 

seguridad de los estudiantes y otras personas, o si un aviso general es suficiente, por considerar 

4 Para obtener información útil sobre el riesgo, consulte la evaluación de riesgos actual de los Centros para el 

Control y la Prevención de Enfermedades, disponible en: https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/specificgroups/children-faq.html.
8

la totalidad de las circunstancias, que incluye las necesidades de estos estudiantes y otras 

personas de tener tal información para tomar medida(s) de protección adecuada(s) y evitar los 

riesgos a la salud o seguridad de estos estudiantes y otras personas.

8. ¿Puede una agencia o institución educativa revelar a los padres de un estudiante 

emancipado la PII de los registros de educación de este si se ha determinado que 

el estudiante emancipado tiene COVID-19?

Sí, para estudiantes dependientes y generalmente, pero vea a continuación. Bajo FERPA, una 

agencia o institución educativa, incluida una institución de educación postsecundaria, puede 

divulgar sin el consentimiento escrito del estudiante emancipado la PII de los registros 

educativos de tal estudiante a los padres en ciertas circunstancias. Por ejemplo, un médico 

universitario que trata por COVID-19 a un estudiante emancipado podría determinar que los 

registros médicos del estudiante deben divulgarse a los padres del estudiante. Esta entrega se 

puede hacer sin el consentimiento del estudiante emancipado si los padres reclaman al estudiante 

emancipado como dependiente según la sección 152 del Código de Rentas Internas de 1986. 20 

U.S.C. § 1232g (b)(1)(H); 34 C.F.R. § 99.31 (a)(8). Si los padres no reclaman como dependiente 

al estudiante emancipado, entonces la divulgación se puede hacer a los padres sin el 

consentimiento por escrito del estudiante cuando la divulgación está relacionada con una 

emergencia de salud o seguridad siempre que se cumplan ciertas condiciones (como se discutió 

en la respuesta a la pregunta dos arriba). 20 U.S.C. § 1232g (b)(1)(I); 34 C.F.R. §§ 99.31 (a)(10) 

y 36.

9. ¿Qué sucede si un padre de un estudiante no emancipado se niega a dar su 

consentimiento por escrito para liberar la PII en los registros de educación del 

estudiante al departamento de salud pública?

FERPA permite que las agencias e instituciones educativas revelen sin consentimiento la 

información de los registros educativos después que se elimine toda la PII, siempre que la 

agencia o institución determine razonablemente que la identidad de un estudiante no es 

personalmente identificable, ya sea a través de divulgaciones individuales o múltiples y tomando 

en cuenta otra información razonablemente disponible. 34 C.F.R. § 99.31 (b)(1). Por lo tanto, 

sería problemático revelar que todos los estudiantes en una clase particular o nivel de grado están 

ausentes si hay, por ejemplo, un directorio con los nombres de cada estudiante en esa clase o 

grado. Por lo tanto, es prudente que las agencias o instituciones educativas obtengan el 

consentimiento por escrito para permitir la divulgación de la PII de los registros educativos de 

los estudiantes al departamento de salud pública. Si el padre o el estudiante emancipado no ha

consentido por escrito la divulgación de la PII, entonces la agencia o institución educativa no 

podrá divulgar a menos que haya determinado que existe una excepción aplicable al requisito 

general de consentimiento que permite la divulgación, tal como en una emergencia de salud o 
9

seguridad donde la PII se revela a una parte apropiada que necesita la información para proteger 

la salud o seguridad del estudiante u otras personas.

10. ¿Debe una agencia o institución educativa registrar las divulgaciones de PII en

los registros educativos de los estudiantes que se hacen al departamento de salud 

pública u otras partes externas, incluso en relación con una emergencia de salud 

o seguridad?

Sí. FERPA generalmente requiere que las agencias e instituciones educativas mantengan un 

registro de cada solicitud de acceso y cada divulgación de PII de los registros educativos de cada 

estudiante. 34 C.F.R. § 99.32 (a)(1). Además, al divulgar bajo la disposición de emergencia de 

salud o seguridad en FERPA, se requiere específicamente que las agencias e instituciones 

educativas registren la amenaza declarable y significativa para la salud o seguridad de un 

estudiante u otra persona que justifica la divulgación, y a quién la agencia o institución divulgó 

la información. 34 C.F.R. § 99.32 (a) (5). El registro de cada solicitud de acceso y cada 

divulgación de PII de los registros educativos de los estudiantes debe mantenerse con los 

registros educativos de cada estudiante, siempre y cuando se mantengan dichos registros. 34 

C.F.R. § 99.32 (a)(2). Este requisito permite a los padres y a los estudiantes emancipados que no 

consienten por escrito la divulgación de los registros educativos ver porqué y a quién se divulgó 

su información. Sin embargo, las agencias e instituciones educativas no están obligadas a 

registrar las divulgaciones que los padres o estudiantes emancipados autorizan por escrito. 34 

C.F.R. § 99.32 (d)(3).

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La Oficina de Política de Privacidad Estudiantil del Departamento o SPPO es la oficina que 

administra FERPA. SPPO está disponible para responder a las preguntas que los funcionarios de 

las escuelas puedan tener sobre FERPA. Pueden enviar preguntas por correo electrónico a SPPO 

al FERPA@ed.gov o llamar al (202) 260-3887. Información y orientación adicional sobre 

FERPA está disponible en el sitio web de SPPO: https://studentprivacy.ed.gov/.

El Departamento tiene una lista de recursos relacionados con COVID-19 (coronavirus) en 

nuestro sitio web https://www.ed.gov/coronavirus. También pueden enviar preguntas sobre el 

coronavirus al correo electrónico del Departamento COVID-19@ed.gov.

En diciembre de 2019, el Departamento de Educación de EE.UU. junto con el HHS, publicó una 

guía sobre cómo aplica FERPA y HIPAA (La Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro 

Médico) a los registros de salud de los estudiantes titulada “Guía conjunta sobre la aplicación de 

FERPA y HIPAA a los registros de salud estudiantil.” Ver 

https://studentprivacy.ed.gov/sites/default/files/resource_document/file/2019%20HIPAA%20FE
10

R PA%20Joint%20Guidance%20508.pdf. Este documento de 2019 actualizó la orientación del 

Departamento de 2008 y explicó que la Regla de Privacidad de HIPAA no se aplica a los 

registros educativos protegidos por FERPA. Los registros de salud estudiantil que son 

mantenidos por una agencia o institución pública de educación primaria y secundaria o por una 

entidad que actúa en lugar de la agencia o institución son “registros de educación” sujetos a 

FERPA, y los funcionarios escolares deben seguir los requisitos de FERPA para divulgar 

cualquier información de la PII en esos registros. En el nivel postsecundario, FERPA se aplica a 

la mayoría de las instituciones públicas y privadas de educación postsecundaria y a los registros 

de salud de los estudiantes que mantienen. Dichos registros de salud pueden constituir “registros 

de educación” o “registros médicos” si se cumplen ciertas condiciones, pero en cualquier caso 

están sujetos a FERPA y no a la Regla de Privacidad de HIPAA.

Para más información sobre la Regla de Privacidad de HIPAA visite el sitio web de la Regla de 

Privacidad HIPAA de HHS en http://www.hhs.gov/ocr/privacy/. El sitio web ofrece diversa 

información útil sobre la Regla de Privacidad de HIPAA, incluyendo preguntas frecuentes.

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11

[Muestra de formulario de consentimiento FERPA]

Divulgación de información protegida por la Ley de Derechos Educativos y 

Privacidad Familiar por [Nombre de la Escuela/Distrito Escolar] a [Nombre 

de la Autoridad Apropiada]

La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar (FERPA) (20 USC § 1232g; 34 CFR, 

Parte 99), requiere el consentimiento por escrito de un padre o estudiante emancipado antes de 

revelar a un tercero la información en los registros educativos de un estudiante y la información 

de identificación personal contenida en los mismos, a menos que exista una excepción a este 

requisito general de consentimiento por escrito. Si un estudiante tiene 18 años de edad o más, o 

está inscrito en una institución de educación postsecundaria, debe consentir por escrito antes de 

divulgar sus registros educativos o la información de identificación personal contenida en ellos.

Por la presente, yo, _________________________ permito que _________________________ 

[nombre de la escuela o del distrito escolar] divulgue la siguiente información de identificación 

personal o registros educativos:

_____________________________________________________________ [Especifique los 

registros educativos o información de identificación personal que pueden divulgarse] de 

___________________________________ [Nombre del estudiante] a ____________________ 

[Nombre de la autoridad correspondiente] para _________________________________ [declare 

propósito de la divulgación].

Usted puede retirar su consentimiento para compartir esta información en cualquier momento. 

Una solicitud para retirar su consentimiento debe presentarse por escrito y firmado.

___________________________________

Firma del padre o estudiante emancipado

Fecha: _____________________________

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