1 E3—Soy un empleador...Cómo puedo llenar un Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo?

M-584S (March 2014) N

Soy un

empleador E3

Cómo puedo llenar un 

Formulario I-9, Verificación 

de Elegibilidad de Empleo?

Los empleadores en los Estados Unidos están obligados por ley a 

verificar que todos los trabajadores que contrataron luego del 6 de 

noviembre de 1986 tengan autorización para trabajar en Estados 

Unidos, independientemente del estatus migratorio del empleado. 

En la Mancomunidad de las Islas Marianas del Norte (CNMI, por sus 

siglas en inglés), los empleadores deben completar el Formulario 

I-9 para verificar la identidad y la autorización de empleo de cada 

empleado contratado luego del 28 de noviembre de 2011. 

Los empleadores que contraten o continúen contratando personas 

a sabiendas de que no están autorizadas a trabajar en los Estados 

Unidos, o que no cumplan con los requisitos de verificación de 

empleo, pueden enfrentar cargos civiles y en algunos casos 

criminales.

Usted como empleador debe completar un Formulario I-9, 

Verificación de Elegibilidad de Empleo, por cada nuevo empleado que 

sea contratado incluyendo ciudadanos estadounidenses, residentes 

permanentes y trabajadores temporales extranjeros, para demostrar 

que está cumpliendo con la ley y que la persona tiene autorización 

para trabajar. A través del proceso de verificación por medio del 

Formulario I-9, los empleadores verifican de forma no discriminatoria 

si el empleado posee la autorización adecuada para trabajar en 

Estados Unidos.

¿Quién es responsable de completar las diferentes secciones 

del Formulario I-9?

El empleado debe completar la Sección 1 del Formulario I-9, 

Información y Verificación del Empleado. El empleado debe 

demostrar que es ciudadano estadounidense; que tiene la 

nacionalidad estadounidense, o que es residente permanente legal 

o de que por alguna otra razón está autorizado a trabajar para ese 

empleador en los Estados Unidos. 

El empleado debe mostrarle al empleador la documentación que 

demuestre su identidad y su autorización para trabajar, según la 

versión más reciente de la Lista de Documentos Aceptables que 

aparece en el Formulario I-9.

Luego de examinar físicamente los documentos presentados por 

el empleado, el empleador está obligado a completar la Sección 2, 

Revisión y Verificación del Empleador y la Sección 3, Actualización y 

Segunda Verificación (si corresponde), del Formulario I-9.

¿Cuándo debe completar la Sección 1 del Formulario I-9?

Todo nuevo empleado que haya sido contratado recientemente 

(un empleado que ha aceptado un puesto) debe completar y firmar 

la Sección 1 a más tardar el primer día que comience a trabajar, 

independientemente de su estatus migratorio. El término “primer 

día empleo” se refiere al primer día de trabajo por paga u otra 

remuneración.

¿Cuándo debe completar la Sección 2 del Formulario I-9?

Los empleadores o sus representantes autorizados deberán 

completar y firmar la Sección 2 del Formulario I-9 dentro de 3 días 

laborables siguientes al primer día de trabajo del empleado. Por 

ejemplo, si un empleado comienza a trabajar el lunes, el empleador 

debe completar la Sección 2 en o antes del jueves de esa semana. 

No obstante, si el empleador contrata un empleado por menos de 

tres días, deberá completar la Sección 2 el primer día de trabajo del 

empleado. 

¿Qué documentos debe presentar el empleado?

Los empleados puede elegir entre la lista de documentos enumerados 

en la versión más reciente de la Lista de Documentos Aceptables 

que aparece en el Formulario I-9. El empleado puede presentar un 

documento de la Lista A, o dos documentos, uno de la Lista B y otro 

de la Lista C:

•	Lista A (documentación que demuestra tanto la identidad como

la autorización para trabajar);

•	Lista B (documentación que demuestra solamente la identidad);

•	Lista C (documentación que demuestra solamente la autorización

para trabajar).

El empleador debe examinar físicamente la documentación que 

presente el empleado y que demuestre su identidad y autorización 

para trabajar. Debe examinar los documentos originales, no copias. 

La única excepción es el certificado de nacimiento, el cual sí puede 

ser una copia.

En determinadas circunstancias, durante el proceso del Formulario 

I-9 el empleado puede usar recibos en lugar de documentos 

originales.
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Por ejemplo, si el documento se le ha perdido, ha sido robado 

o ha sufrido daños, esa persona puede presentar un recibo de 

su Solicitudde Documento de Reemplazo. Deberá presentar el 

documento de reemplazo ante el empleador dentro de los 90 días 

siguientes a la fecha en que fue contratado, o en casos de una doble 

verificación, en la fecha en que caduque la autorización de empleo. 

Si desea obtener más información acerca de la regla de los recibos, 

consulte el M-274, Manual para Empleadores.

Aviso: Un recibo de solicitud de Documento (EAD, por sus siglas en 

inglés) inicial o de renovación, emitido por USCIS y que haya sido 

enviado en un Formulario I-765, Solicitud de Autorización de Empleo 

no se acepta para los efectos de verificación del Formulario I-9).

¿Cuándo debo completar la Sección 3 del Formulario I-9?

Los empleadores deben completar la Sección 3 del Formulario I-9 

cuando estén volviendo a verificar la autorización de empleo de 

una persona o en ciertos casos de recontrataciones. El proceso 

de volver a verificar aplica a aquellos empleados a quienes les 

caducó la autorización de empleo (o la evidencia) y es una forma 

de verificar que ese empleado aún está autorizado para trabajar. 

Si un empleador vuelve a contratar a un empleado dentro de 3 

años posteriores a la fecha en que completó el Formulario I-9 

originalmente, tiene la opción de completar un nuevo Formulario 

I-9 o completar la Sección 3 de la versión más reciente de dicho 

formulario. Al completar la Sección 3, ya sea en un caso de segunda 

verificación o de recontratación, si el empleado cambió de nombre 

debe escribirlo en el Bloque A de la Sección 3.

Segundas verificaciones

Los empleadores volverán a verificar las autorizaciones de empleo de 

los empleados que declaren en o antes de la fecha que se indica en 

la Sección I como la fecha de caducidad de su EAD. Los empleadores 

también volverán a verificar la autorización de empleo si expira el 

documento de la Lista A o la Lista B que presentó el empleado en 

la Sección 2 (o Sección 3 previamente completada). Sin embargo, 

los empleadores no volverán a verificar las autorizaciones de empleo 

de los ciudadanos o naturales de Estados Unidos, ni de residentes 

permanentes legales que presentaron su Tarjeta de Residente 

Permanente (Formulario I-551) para la Sección 2.

Las segundas verificaciones no aplican a documentos de la Lista B. 

Para más información sobre este tema, vea el folleto M-274, Manual 

para Empleadores: Guía para Completar el Formulario I-9.

Recontrataciones

Si usted vuelve a contratar un empleado dentro de los 3 años 

siguientes a la fecha en que completó el Formulario I-9 previo, debe 

completar un nuevo Formulario I-9 para ese empleado o completar 

la Sección 3 del Formulario I-9 previo.

¿Puedo decirle a un empleado potencial qué documentos 

debe presentar para la autorización de empleo?

No. Un empleador no puede decirle a un empleado qué documentos 

debe presentar para propósitos del Formulario I-9. Los empleadores 

deben remitir a los empleados a la Lista de Documentos Aceptables 

que aparece en el Formulario I-9. No obstante, un empleador puede 

rechazar un documento que un empleado haya decidido presentar, si 

luego de revisar el documento original, determina que el documento 

no parece legítimo o no está relacionado con el empleado. 

¿Cómo sé si un documento es auténtico o falso?

La ley exige que los empleadores examinen el documento original 

(no una fotocopia) y determinen si el documento:

•	Parece estar relacionado con el empleado;

•	Parece ser auténtico;

•	Está incluido en la Lista de Documentos Aceptables para el

Formulario I-9.

Tenga en cuenta que rechazar erróneamente un documento puede 

resultar en una violación de las disposiciones anti discriminatorias 

de la Ley de Inmigración, por lo que los empleadores deben revisar 

cuidadosamente los documentos antes de rechazarlos.

¿Puedo aceptar fotocopias de documentos de identidad o 

autorización de empleo? 

No. Los empleados deben presentar documentos originales. La 

única excepción es el certificado de nacimiento, que puede ser copia 

certificada y debe tener un sello oficial. 

¿Por cuánto tiempo debe guardar los Formularios I-9?

Los Formularios I-9 deben guardarse durante todo el tiempo bajo el 

cual el empleado trabaje para el empleador. Una vez haya terminado 

el empleo, el empleador debe determinar por cuánto tiempo 

adicional guardará el Formulario I-9. El periodo de retención luego 

de que un empleado culmine en el empleo es de 3 años a partir 

de la fecha de contratación (fecha en que comenzó en el empleo), 

o 1 año a partir de la fecha en que culminó en el empleo, lo que 

ocurra más tarde. Aunque a los empleadores no se les requiere 

hacer copias de los documentos originales que examinaron para el 

Formulario I-9, los empleadores que lo hagan deben guardar las 

copias durante todo el periodo de retención.

¿Cómo puedo obtener más información acerca del 

Formulario I-9?

Para obtener más información sobre el Formulario I-9 y descargar 

el folleto M-274, Manual para Empleadores: Guía para Completar el 

Formulario I-9, visite Central I-9 en www.uscis.gov/I-9Central.
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Información importante

Formularios importantes a los que 

se hace referencia en esta guía

Formulario #

Verificación de Elegibilidad de Empleo I-9 

Solicitud de Autorización de Empleo I-765

Manual para Empleadores M-274

USCIS

• Por Internet: www.uscis.gov/espanol

Para obtener copias adicionales de esta guía o para 

información de otros servicios de ciudadanía e inmigración, 

visite nuestra página web. También puede descargar 

formularios, enviar algunas solicitudes vía Internet, revisar 

el estatus de una solicitud y mucho más. ¡Es la mejor 

forma de empezar!

Si usted no tiene acceso a la Internet en su casa ni en 

su trabajo, vaya a la biblioteca de su zona. Si no puede 

encontrar lo que necesita, llame al Centro Nacional de 

Servicio al Cliente.

• Centro Nacional Servicio al Cliente (800) 375-5283

• Servicio al Cliente TDD (TDD por sus siglas en inglés),

 para personas con discapacidades auditivas: 

 (800) 767-1833

Otros servicios del gobierno de los Estados Unidos–

Haga clic o llame a:

Información 

general: 

www.usa.gov (800) 

333-4636

Inmigrantes 

nuevos: 

www.welcometoUSA.gov

Exención de responsabilidad: Esta guía 

provee información básica para ayudarle a 

familiarizarse de manera general con nuestras 

normas y procedimientos. Si desea obtener 

mayor información, o datos sobre las leyes y 

regulaciones, por favor visite nuestra página web. 

Las leyes de inmigración pueden ser complejas 

y es imposible describir todos los aspectos de 

cada uno de los procesos. Se le aconseja que 

recurra a un abogado debidamente certificado 

o a una agencia sin fines de lucro acreditada 

por la Junta de Apelaciones de Inmigración para 

que lo represente.