1 E4—Soy un empleador...¿Cómo utilizo E-Verify?

M-655S (Marzo 2014) N

Soy un

empleador E4

¿Cómo utilizo 

E-Verify?

E-Verify es un sistema basado en el Internet del Servicio 

de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS, por sus siglas 

en inglés), componente del Departamento de Seguridad Nacional 

de EE. UU. (DHS, por sus siglas en inglés), en asociación con la 

Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). 

E-Verify es gratis y fácil de usar, y constituye un enlace automático 

a los registros del gobierno federal para ayudar a los empleadores 

a determinar la elegibilidad para empleo de sus nuevos empleados 

contratados.

¿Por qué debo considerar participar en E-Verify? 

E-Verify es actualmente el mejor recurso que tienen los empleadores 

para verificar electrónicamente la elegibilidad de empleo de 

los empleados recién contratados. E-Verify asegura que los 

empleos sean otorgados a trabajadores autorizados y ayuda a los 

empleadores a mantener una fuerza laboral legal. 

¿Estoy obligado a participar en E-Verify? 

No. Aunque participar en E-Verify es voluntario para la mayoría de 

los empleadores, a algunos empleadores se les requiere utilizar 

E-Verify debido a leyes estatales o reglamentos federales. Por 

ejemplo, a la mayoría de los empleadores de Arizona y Misisipí se 

les requiere utilizar E-Verify. Su uso también es obligatorio para 

empleadores con contratos federales o subcontratos que poseen 

la cláusula de E-Verify de la Regulación Federal de Adquisiciones 

(FAR, por sus siglas en inglés). 

¿Cómo me inscribo en E-Verify? 

Para inscribirse en E-Verify, visite www.dhs.gov/E-Verify y 

haga clic en “Getting Started”, donde encontrará instrucciones 

para completar el proceso de inscripción. Al final del proceso de 

inscripción, deberá firmar un Memorando de Entendimiento (MOU, 

por sus siglas en inglés) que expone los términos del acuerdo entre 

el empleador y DHS. 

Los empleadores pueden escoger los lugares de trabajo de su 

compañía que estarán inscritos en E-Verify. Por ejemplo, un 

empleador puede designar un lugar para crear los casos en E-Verify 

para los nuevos empleados recién contratados a nombre de toda la 

compañía. Solamente habrá que firmar un MOU con esta opción. 

Nuestra compañía tiene varios lugares de contratación 

interesados en participar en E-Verify. Cada lugar creará sus 

propios casos de verificación para los empleados de nueva 

contratación. ¿Cómo deben inscribirse estos lugares de 

contratación? 

Un empleador puede designar cuáles lugares estarán inscritos en 

E-Verify, y también podría optar por que cada lugar cree sus propios 

casos. Cada lugar de trabajo que vaya a llevar a cabo sus propias 

consultas de verificación de los empleados debe inscribirse en el 

programa y firmar un MOU individual para poder participar. 

Soy un empleador que tiene varios lugares de contratación. 

¿Puede un solo sitio crear casos para todos los nuevos 

empleados? 

Sí. Un solo lugar de contratación puede verificar a todos los 

empleados contratados en los demás lugares. Cuando usted inscriba 

el lugar de contratación que creará los casos de verificación de 

los nuevos empleados debe seleccionar la opción “multiple site 

registration” (inscripción de varios lugares) y escribir el número de 

lugares de contratación por estado para los que necesitará E-Verify. 

¿Qué es un representante del empleador en E-Verify? 

Un representante del empleador en E-Verify es un enlace entre 

E-Verify y los empleadores que quieren participar en el programa, 

pero que deciden subcontratar a terceros para la presentación de los 

casos en E-Verify. 

Los representantes del empleador en E-Verify llevan a cabo el 

proceso de verificación a nombre del empleador. Éstos deben 

inscribirse por Internet y firmar su propio MOU con DHS. Los 

representantes del empleador en E-Verify pueden inscribir a los 

empleadores como clientes que les han designado para crear casos 

por ellos. Cada cliente empleador también deberá firmar un MOU y 

tendrá su número personal de cliente de E-Verify. 
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¿Qué se entiende por administrador corporativo de

E-Verify? 

Un administrador corporativo es alguien que tiene autoridad 

de supervisión gerencial sobre los lugares de contratación del 

empleador que participan en E-Verify. Para que un individuo pueda 

convertirse en Administrador Corporativo, solamente necesita 

inscribirse a través de la cuenta de E-Verify del empleador. El 

administrador corporativo podrá inscribir los lugares de trabajo de 

la compañía, agregar o borrar usuarios en los lugares de trabajo y 

revisar los informes. No obstante, el administrador corporativo no 

podrá crear casos de verificación. 

Después de que un empleador se inscribe, ¿cómo funciona 

E-Verify?

E-Verify compara la información ingresada en el Formulario I-9 del 

empleado con los registros disponibles en DHS y SSA. El MOU, los 

manuales de usuarios y la guía introductoria contienen instrucciones 

e información adicional sobre los procedimientos y requisitos de 

E-Verify. Los usuarios deben completar el tutorial introductorio antes 

de poder comenzar a usar E-Verify.

Para más información acerca de los procesos para utilizar el 

Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo, vea la Guía 

de Servicio al Cliente E-3, Soy un empleador...¿Cómo puedo 

completar el Formulario I-9, Verificación de Elegibilidad de Empleo?

¿Qué información se necesita para crear un caso en 

E-Verify? 

Para crear un caso en E-Verify, necesita el Formulario I-9 completado 

por parte del empleado. El empleador o agente del empleador crea 

el caso al entrar en E-Verify la información de las secciones 1 y 2 del 

Formulario I-9. 

E-Verify le dará el resultado inicial del caso en un período de tiempo 

de 3 a 5 segundos. 

¿Cuándo puede un empleador crear un caso usando 

E-Verify? 

Lo más rápido que un empleador puede crear un caso en E-Verify 

es después de que un individuo acepte una oferta de empleo y que 

ambos completen el Formulario I-9. El caso debe ser creado no más 

tardar de haber transcurrido 3 días laborables después de la fecha 

en que el nuevo empleado comenzó a trabajar.

Los empleadores deben llevar a cabo la verificación de empleados de 

forma no discriminatoria y las verificaciones no se debe determinar 

a base de la nacionalidad, estatus de ciudadanía, raza u otras 

características prohibidas por las leyes de los Estados Unidos.

¿Cuáles son los empleados que deben ser verificados a 

través de E-Verify? 

Los empleadores que utilizan E-Verify tienen que verificar todos 

los empleados de nueva contratación, ya sean ciudadanos 

estadounidenses o no. Los empleadores no pueden verificar a los 

empleados de forma selectiva y deben verificar todas las nuevas 

contrataciones mientras participan en E-Verify. 

¿Qué empleados actuales no pueden ser verificados a través 

de E-Verify? 

E-Verify no puede utilizarse para crear casos por empleados 

contratados antes de que la compañía firmara el MOU (a menos que 

usted sea un contratista federal con una cláusula E-Verify del FAR).

¿Puedo verificar el estatus migratorio de un individuo recién 

contratado?

No. E-Verify solamente verifica la elegibilidad de empleo, no el 

estatus migratorio. 

Mi empleado solicitó un número de Seguro Social (SSN) pero 

aún no lo ha recibido. ¿Qué debo hacer?

Usted no puede crear un caso en E-Verify sin un número de Seguro 

Social (SSN, por sus siglas en inglés). Si su empleado recién 

contratado solicitó el número de Seguro Social pero aún no lo ha 

recibido (por ejemplo si es un inmigrante recién llegado), escriba 

una nota en el Formulario I-9 del empleado y guárdelo. Permita 

que su empleado continúe trabajando. Una vez el empleado reciba 

el número de Seguro Social, cree el caso en E-Verify. Si le ha sido 

imposible crear el caso luego de tres días laborables desde que el 

empleado comience a trabajar, E-Verify le solicitará que ingrese 

la razón de la demora. En este caso, seleccione: “Awaiting Social 

Security Number” (En espera del número de Seguro Social)

¿Hay algún sistema de “batch access” (acceso por lote) en el 

sistema? 

No, pero hay un método de “Web Services” (servicios web). Este 

es un método en tiempo real que requiere que un empleador o 

representante del empleador habilitar un programa de interfaz con 

USCIS para realizar la verificación de elegibilidad de empleo. El 

programa de su compañía extraerá los datos de su sistema actual 

o de un Formulario I-9 electrónico y transmitirá la información a las 

agencias del gobierno. Si usted escoge esta opción, se le enviará 

una copia del Documento de Control de Interfaz de Servicios Web 

del Empleador (ICD,por sus siglas en inglés). El ICD contiene la 

información que usted necesita para desarrollar y poner a prueba 

su programa de interfaz. Si desea obtener más información, y 

para ayuda con las especificaciones de diseño, tenga la bondad de 

comunicarse con USCIS, llamando al (800) 741-5023. 

¿Puedo dar por terminada mi participación en E-Verify en 

cualquier momento? 

Sí. Usted puede optar por que su compañía deje de participar en 

E-Verify en cualquier momento, notificándolo por escrito con 30 días 

de anticipación. 

¿Participar en E-Verify ofrece alguna protección si no se 

cumplen con las leyes en los centros laborales? 

No. Participar en el E-Verify no brinda ninguna protección si no se 

cumplen con las leyes en los centros laborales. 

¿Cómo puedo conocer más acerca de E-Verify? 

Para conocer más acerca de E-Verify, visite www.dhs.gov/e-verify

o comuníquese con USCIS, llamando al (888) 464-4218.
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Información importante

Formularios importantes a los que 

se hace referencia en esta guía

Formulario #

Verificación de Elegibilidad de Empleo I-9 

USCIS

• Por Internet: www.uscis.gov/espanol

Para obtener copias adicionales de esta guía o para 

información de otros servicios de ciudadanía e inmigración, 

visite nuestra página web. También puede descargar 

formularios, enviar algunas solicitudes vía Internet, revisar 

el estatus de una solicitud y mucho más. ¡Es la mejor 

forma de empezar!

Si usted no tiene acceso a la Internet en su casa ni en 

su trabajo, vaya a la biblioteca de su zona. Si no puede 

encontrar lo que necesita, llame al Centro Nacional de 

Servicio al Cliente.

• Centro Nacional Servicio al Cliente (800) 375-5283

• Servicio al Cliente TDD (TDD por sus siglas en inglés), 

 para personas con discapacidades auditivas: 

 (800) 767-1833

Otros servicios del gobierno de EE.UU–

Haga clic o llame

Información 

general

www.usa.gov (800) 333-4636

Inmigrantes 

nuevos

www.welcometoUSA.gov

Departamento 

de Estado de 

EE.UU.

www.state.gov (202) 647-6575

Departamento 

de Seguridad 

Nacional 

www.dhs.gov/e-verify (888) 464-4218

Departamento 

de Justicia de 

EE.UU., OSC

www.justice.gov/crt/osc (800) 255-8155

Exención de responsabilidad: Esta guía 

provee información básica para ayudarle a 

familiarizarse de manera general con nuestras 

normas y procedimientos. Si desea obtener 

mayor información, o datos sobre las leyes y 

regulaciones, por favor visite nuestra página web. 

Las leyes de inmigración pueden ser complejas 

y es imposible describir todos los aspectos de 

cada uno de los procesos. Se le aconseja que 

recurra a un abogado debidamente certificado 

o a una agencia sin fines de lucro acreditada 

por la Junta de Apelaciones de Inmigración para 

que lo represente.