# Jurnalul Oficial C 354A/23 o

| | ISSN 1977-1029 |
| --- | --- |
| Jurnalul Oficial
  al Uniunii Europene | C 354A |
| | |
| Ediţia în limba română | Comunicări şi informări | Anul 6323 octombrie 2020 |

ISSN 1977-1029

Jurnalul Oficial

al Uniunii Europene

C 354A

Ediţia în limba română

Comunicări şi informări

Anul 6323 octombrie 2020

---

| Cuprins | Pagina |
| --- | --- |
| | V   Anunţuri |
| | PROCEDURI ADMINISTRATIVE |
| | Parlamentul European |
| 2020/C 354 A/01 | Anunț de recrutare PE/245/S – Director general (F/B) (grupa de funcții AD, gradul 15) – Direcția Generală Inovare și Asistență Tehnică | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | Anunț de recrutare PE/246/S – Director general (F/B) (Grupa de funcții AD, gradul 15) – Direcția Generală Securitate și Siguranță | 15 |

Cuprins

Pagina

V   Anunţuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Parlamentul European

2020/C 354 A/01

Anunț de recrutare PE/245/S – Director general (F/B) (grupa de funcții AD, gradul 15) – Direcția Generală Inovare și Asistență Tehnică

1

2020/C 354 A/02

Anunț de recrutare PE/246/S – Director general (F/B) (Grupa de funcții AD, gradul 15) – Direcția Generală Securitate și Siguranță

15

---

| RO | |
| --- | --- |

RO

---

V Anunţuri

PROCEDURI ADMINISTRATIVE

Parlamentul European

| 23.10.2020 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 354/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 354/1

---

ANUNȚ DE RECRUTARE PE/245/S

Director general (F/B)

(grupa de funcții AD, gradul 15)

DIRECȚIA GENERALĂ INOVARE ȘI ASISTENȚĂ TEHNICĂ

(2020/C 354 A/01)

1.   Post vacant

Președintele Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director general (1) (AD, gradul 15) în cadrul Direcției Generale Inovare și Asistență Tehnică, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2) (denumit în continuare „statutul”).

Această procedură de selecție, care este menită să lărgească posibilitățile de alegere ale autorității împuternicite să facă numiri, se va desfășura în paralel cu procedura internă și cea interinstituțională de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD 15 (3). Salariul de bază este de 16 787,82 EUR pe lună. La salariul de bază, căruia i se aplică impozitul comunitar, dar care nu intră sub incidența impozitului național, se pot adăuga anumite indemnizații, în condițiile prevăzute de statut.

Candidaților li se atrage atenția asupra faptului că acest post intră sub incidența regulamentului referitor la politica de mobilitate, adoptat de către Biroul Parlamentului European la 15 ianuarie 2018.

Acest post necesită disponibilitate și numeroase contacte interne și externe, în special cu deputații în Parlamentul European. Directorul general va trebui să efectueze deplasări frecvente în diferitele locuri de desfășurare a activității Parlamentului European și în afara lor.

2.   Locul de desfășurare a activității

Luxemburg. Acest post poate fi transferat într-unul dintre celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3.   Egalitatea de șanse

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe gen, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, handicap, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

4.   Descrierea atribuțiilor

Veți fi un funcționar de nivel înalt, căruia îi vor reveni, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de Secretarul General, următoarele sarcini (4):

| — | asigurarea bunei funcționări a unei mari entități a Secretariatului General, care include mai multe direcții ce acoperă domeniile de competență ale Direcției Generale; |
| --- | --- |

—

asigurarea bunei funcționări a unei mari entități a Secretariatului General, care include mai multe direcții ce acoperă domeniile de competență ale Direcției Generale;

| — | propunerea de dezvoltări, stabilirea de obiective și mijloace, gestionarea echipelor, alegerea modurilor de organizare, angajarea de resurse; |
| --- | --- |

—

propunerea de dezvoltări, stabilirea de obiective și mijloace, gestionarea echipelor, alegerea modurilor de organizare, angajarea de resurse;

| — | gestionarea și/sau supravegherea unor proiecte cu caracter orizontal; |
| --- | --- |

—

gestionarea și/sau supravegherea unor proiecte cu caracter orizontal;

| — | consilierea Secretarului General și a deputaților în Parlamentul European în domeniul dvs. de competență; cooperarea cu Jurisconsultul și cu ceilalți Directori Generali; |
| --- | --- |

—

consilierea Secretarului General și a deputaților în Parlamentul European în domeniul dvs. de competență; cooperarea cu Jurisconsultul și cu ceilalți Directori Generali;

| — | reprezentarea instituției, dacă este cazul; |
| --- | --- |

—

reprezentarea instituției, dacă este cazul;

| — | exercitarea funcției de ordonator delegat; |
| --- | --- |

—

exercitarea funcției de ordonator delegat;

| — | asigurarea, dacă este cazul, a interimatului Secretarului General. |
| --- | --- |

—

asigurarea, dacă este cazul, a interimatului Secretarului General.

5.   Condiții de admitere

Până la data-limită de depunere a candidaturilor, trebuie să îndepliniți următoarele condiții:

| (a) | Cerințe generale

  În conformitate cu articolul 28 din statut, trebuie, în special:






  — | să fiți resortisant(ă) al/a unui stat membru al Uniunii Europene; |
| --- | --- | --- |

(a)

Cerințe generale

În conformitate cu articolul 28 din statut, trebuie, în special:

—

să fiți resortisant(ă) al/a unui stat membru al Uniunii Europene;

| — | să vă bucurați de toate drepturile dvs. cetățenești; |
| --- | --- |

—

să vă bucurați de toate drepturile dvs. cetățenești;

| — | să vă fi îndeplinit toate obligațiile care vă revin în temeiul legislației privind serviciul militar; |
| --- | --- |

—

să vă fi îndeplinit toate obligațiile care vă revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

| — | să prezentați garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor care vă revin. |
| --- | --- |

—

să prezentați garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor care vă revin.

| (b) | Condiții specifice







  (i) | Titluri, diplome și experiență profesională necesare







  — | Studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult,
  sau
  studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani. |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Condiții specifice

(i)

Titluri, diplome și experiență profesională necesare

—

Studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult,

sau

studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani.

| — | Experiență profesională de cel puțin cincisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate la primul paragraf, din care cel puțin nouă ani în funcții de conducere. |
| --- | --- |

—

Experiență profesională de cel puțin cincisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate la primul paragraf, din care cel puțin nouă ani în funcții de conducere.

| (ii) | Cunoștințe necesare







  — | excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene; |
| --- | --- | --- |

(ii)

Cunoștințe necesare

—

excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene;

| — | excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale; |
| --- | --- |

—

excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale;

| — | excelentă cunoaștere a metodelor de conducere a unei organizații mari din sectorul public sau privat, care include dimensiuni politice și de gestiune; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a metodelor de conducere a unei organizații mari din sectorul public sau privat, care include dimensiuni politice și de gestiune;

| — | excelentă înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene, |
| --- | --- |

—

excelentă înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene,

| — | excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a celor care intervin în cadrul acestuia; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a celor care intervin în cadrul acestuia;

| — | excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European;

| — | excelentă cunoaștere a regulilor și dispozitivelor de gestionare statutară și a integrării lor; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a regulilor și dispozitivelor de gestionare statutară și a integrării lor;

| — | excelente cunoștințe administrative (aspecte legate de resurse umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, aspecte juridice etc.); |
| --- | --- |

—

excelente cunoștințe administrative (aspecte legate de resurse umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, aspecte juridice etc.);

| — | excelentă cunoaștere a tehnicilor de management. |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tehnicilor de management.

| (iii) | Cunoștințe lingvistice

  Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun cel puțin a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.
  Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene. |
| --- | --- |

(iii)

Cunoștințe lingvistice

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun cel puțin a unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

| (iv) | Aptitudini necesare







  — | simțul strategiei; |
| --- | --- | --- |

(iv)

Aptitudini necesare

—

simțul strategiei;

| — | capacitate de conducere; |
| --- | --- |

—

capacitate de conducere;

| — | capacitate de anticipare; |
| --- | --- |

—

capacitate de anticipare;

| — | capacitate de reacție; |
| --- | --- |

—

capacitate de reacție;

| — | rigurozitate; |
| --- | --- |

—

rigurozitate;

| — | capacitate de comunicare. |
| --- | --- |

—

capacitate de comunicare.

6.   Procedura de selecție

Pentru a facilita alegerea de către autoritatea împuternicită să facă numiri, comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și va recomanda Biroului Parlamentului European numele persoanelor care vor fi invitate la un interviu. Biroul va finaliza lista acestor persoane, iar comitetul va efectua interviurile și va prezenta raportul său final Biroului în vederea luării unei decizii. În această etapă, Biroul va putea începe audierea candidaților.

7.   Depunerea candidaturilor

Termenul pentru candidaturi este data de

13 noiembrie 2020, la ora 12 (amiază), ora Bruxelles-ului.

Sunteți rugat(ă) să trimiteți, exclusiv prin poștă electronică, în format PDF, o scrisoare de motivație (cu mențiunea „În atenția domnului Secretar General al Parlamentului European, anunțul de recrutare PE/245/S”) și un curriculum vitae în format Europass (7), indicând referința anunțului (PE/245/S) în câmpul „Subiect” al mesajului, la următoarea adresă:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Data și ora la care a fost trimis e-mailul constituie dovada respectării termenului.

Trebuie să vă asigurați că documentele scanate sunt lizibile.

Vă atragem atenția asupra faptului că, la data interviului, trebuie să prezentați documentele justificative referitoare la studiile și experiența dvs. profesională, precum și la activitățile desfășurate în acel moment, exclusiv sub formă de copii sau de fotocopii (8)
  . Niciunul dintre aceste documente nu vă va fi înapoiat.

Datele cu caracter personal comunicate în cadrul acestei proceduri de selecție sunt tratate conform Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (9).

---

(1)  Orice trimitere din prezentul anunț la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind și o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

(2)  A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), modificat de Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată de Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  În urma recrutării, funcționarul va fi reîncadrat în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din statut.

(4)  Pentru principalele sarcini, a se vedea anexa.

(5)  Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale care se cere la paragraful următor.

(6)  Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt: bulgara, ceha, croata, daneza, engleza, estona, finlandeza, franceza, germana, greaca, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola și suedeza.

(7)  https://europa.eu/europass/ro

(8)  Acest lucru nu se aplică în cazul acelor candidați care, la data-limită de depunere a candidaturilor, se află în serviciul Parlamentului European.

(9)  Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO L 295, 21.11.2018, p. 39).

---

ANEXĂ

DIRECȚIA GENERALĂ INOVAȚIE ȘI SUPORT TEHNOLOGIC

SARCINI PRINCIPALE

(Entitate formată din 461 de agenți: 385 de funcționari, 24 de agenți temporari și 52 de agenți contractuali)

| — | Organizarea și supravegherea activităților direcției generale. |
| --- | --- |

—

Organizarea și supravegherea activităților direcției generale.

| — | Reprezentarea direcției generale în organele PE, în reuniunile interne și externe. |
| --- | --- |

—

Reprezentarea direcției generale în organele PE, în reuniunile interne și externe.

| — | Întâlniri și activități cu deputații și, în special, cu VP responsabili de TI și de monitorizarea activității parlamentare. |
| --- | --- |

—

Întâlniri și activități cu deputații și, în special, cu VP responsabili de TI și de monitorizarea activității parlamentare.

| — | Exercitarea funcțiilor de ordonator de credite delegat. |
| --- | --- |

—

Exercitarea funcțiilor de ordonator de credite delegat.

| — | Asigurarea monitorizării gestiunii personalului DG, inclusiv a rapoartelor de evaluare. |
| --- | --- |

—

Asigurarea monitorizării gestiunii personalului DG, inclusiv a rapoartelor de evaluare.

| — | Organizarea și gestionarea secretariatului directorului general, gestionarea agendei și a corespondenței; |
| --- | --- |

—

Organizarea și gestionarea secretariatului directorului general, gestionarea agendei și a corespondenței;

| — | Asigurarea relațiilor interinstituționale și internaționale. |
| --- | --- |

—

Asigurarea relațiilor interinstituționale și internaționale.

| — | Asigurarea monitorizării politice a egalității de șanse în cadrul DG și reprezentarea și/sau asigurarea reprezentării DG în comitete mixte sau nu. |
| --- | --- |

—

Asigurarea monitorizării politice a egalității de șanse în cadrul DG și reprezentarea și/sau asigurarea reprezentării DG în comitete mixte sau nu.

UNITATEA PENTRU STRATEGIE ȘI INOVARE

| — | Asigurarea managementului și funcții de control intern:






  — | îndeplinirea rolului de punct unic de contact pentru a asigura diseminarea coerentă a cererilor de conformitate din partea organelor și autorităților PE și coordonarea activităților DG în domeniul auditului intern, gestionării riscurilor, continuității activității, protecției datelor și transparenței; |
| --- | --- | --- |

—

Asigurarea managementului și funcții de control intern:

—

îndeplinirea rolului de punct unic de contact pentru a asigura diseminarea coerentă a cererilor de conformitate din partea organelor și autorităților PE și coordonarea activităților DG în domeniul auditului intern, gestionării riscurilor, continuității activității, protecției datelor și transparenței;

| — | sprijinirea îmbunătățirii punerii în aplicare de către DG ITEC a Standardului de control intern minim. |
| --- | --- |

—

sprijinirea îmbunătățirii punerii în aplicare de către DG ITEC a Standardului de control intern minim.

| — | Funcții legate de conformitate și raportare:






  — | oferirea de sprijin și consiliere directorului-general și tuturor direcțiilor privind procedurile de achiziții publice, executarea contractelor, chestiuni bugetare, juridice și financiare, accesul la documente, protecția datelor, responsabilitatea instituțională, normele privind semnătura electronică, chestiuni legate de drepturi de proprietate intelectuală; |
| --- | --- | --- |

—

Funcții legate de conformitate și raportare:

—

oferirea de sprijin și consiliere directorului-general și tuturor direcțiilor privind procedurile de achiziții publice, executarea contractelor, chestiuni bugetare, juridice și financiare, accesul la documente, protecția datelor, responsabilitatea instituțională, normele privind semnătura electronică, chestiuni legate de drepturi de proprietate intelectuală;

| — | raportare: elaborarea și coordonarea programului de lucru anual și a exercițiilor de raportare periodice și anuale în interiorul DG ITEC. |
| --- | --- |

—

raportare: elaborarea și coordonarea programului de lucru anual și a exercițiilor de raportare periodice și anuale în interiorul DG ITEC.

| — | Coordonarea strategiilor:






  — | sprijinirea directorului general și a directorilor în efortul transformațional; |
| --- | --- | --- |

—

Coordonarea strategiilor:

—

sprijinirea directorului general și a directorilor în efortul transformațional;

| — | cadrul de execuție strategică (SEF)/Portofoliul de proiecte parlamentar (PPP): impulsionarea punerii în aplicare a SEF; |
| --- | --- |

—

cadrul de execuție strategică (SEF)/Portofoliul de proiecte parlamentar (PPP): impulsionarea punerii în aplicare a SEF;

| — | benchmarking: promovarea și menținerea cooperării interinstituționale (CII), internaționale și interparlamentare (CERDP, UIP); |
| --- | --- |

—

benchmarking: promovarea și menținerea cooperării interinstituționale (CII), internaționale și interparlamentare (CERDP, UIP);

| — | coordonarea și promovarea acțiunilor ITEC în sprijinul obiectivelor și strategiei EMAS a PE și îndeplinirea funcției de punct unic de contact cu serviciile centrale. |
| --- | --- |

—

coordonarea și promovarea acțiunilor ITEC în sprijinul obiectivelor și strategiei EMAS a PE și îndeplinirea funcției de punct unic de contact cu serviciile centrale.

DIRECȚIA A

DIRECȚIA PENTRU DEZVOLTARE ȘI ASISTENȚĂ

| — | Asigurarea coordonării PSMO și a guvernanței strategiei IT. |
| --- | --- |

—

Asigurarea coordonării PSMO și a guvernanței strategiei IT.

| — | Asigurarea conducerii, coordonării și stimulării unităților și serviciilor DES; Asigurarea coerenței activităților unităților cu misiunea DES; Efectuarea alegerilor strategice de TI la nivel managerial și tehnic. |
| --- | --- |

—

Asigurarea conducerii, coordonării și stimulării unităților și serviciilor DES; Asigurarea coerenței activităților unităților cu misiunea DES; Efectuarea alegerilor strategice de TI la nivel managerial și tehnic.

| — | Îndeplinirea funcției de ordonator de credite subdelegat principal. |
| --- | --- |

—

Îndeplinirea funcției de ordonator de credite subdelegat principal.

| — | Asigurarea relațiilor cu autoritățile politice și administrative și cu DG-urile utilizatoare (în special, CDI). |
| --- | --- |

—

Asigurarea relațiilor cu autoritățile politice și administrative și cu DG-urile utilizatoare (în special, CDI).

| — | Gestionarea riscurilor inerente activităților direcției. |
| --- | --- |

—

Gestionarea riscurilor inerente activităților direcției.

| — | Asigurarea coerenței proceselor interne ale direcției. |
| --- | --- |

—

Asigurarea coerenței proceselor interne ale direcției.

| — | Gestionarea relațiilor cu furnizorii actuali și potențiali. |
| --- | --- |

—

Gestionarea relațiilor cu furnizorii actuali și potențiali.

UNITATEA DE ASISTENȚĂ PENTRU UTILIZATORI

- Gestionarea operațională

- Gestionarea serviciilor

- Calitate

| — | Furnizarea de servicii de asistență informatică funcționarilor și altor agenți ai PE, APPF, EDPS și CEPD. |
| --- | --- |

—

Furnizarea de servicii de asistență informatică funcționarilor și altor agenți ai PE, APPF, EDPS și CEPD.

| — | Furnizarea de servicii de asistență informatică Unității MEP IT Support și, indirect, utilizatorilor acesteia. |
| --- | --- |

—

Furnizarea de servicii de asistență informatică Unității MEP IT Support și, indirect, utilizatorilor acesteia.

UNITATEA DE ASISTENȚĂ TI PENTRU DEPUTAȚI

| — | Furnizarea de servicii TI specifice și de proximitate deputaților și asistenților acestora; asigurarea unei monitorizări a calității, a unei gestiuni eficace a problemelor, incidentelor și cererilor, precum și a dialogului cu utilizatorii (feedback, gestionarea plângerilor, Digital APA Community). |
| --- | --- |

—

Furnizarea de servicii TI specifice și de proximitate deputaților și asistenților acestora; asigurarea unei monitorizări a calității, a unei gestiuni eficace a problemelor, incidentelor și cererilor, precum și a dialogului cu utilizatorii (feedback, gestionarea plângerilor, Digital APA Community).

| — | Contribuirea la punerea în aplicare a proiectelor DG privind deputații și asistenții acestora: informarea lor cu privire la instrumentele pe care PE li le pune la dispoziție pentru a lucra în mod mobil și digital („paperless”), sprijin informatic pentru asistenții locali. |
| --- | --- |

—

Contribuirea la punerea în aplicare a proiectelor DG privind deputații și asistenții acestora: informarea lor cu privire la instrumentele pe care PE li le pune la dispoziție pentru a lucra în mod mobil și digital („paperless”), sprijin informatic pentru asistenții locali.

| — | Informarea proactivă a deputaților și a asistenților acestora cu privire la materialele și mijloacele de comunicare care le sunt puse la dispoziție, acordarea de sprijin și asistență acestora pentru utilizarea lor: formări, catalog de servicii, informații online, prezentări video. |
| --- | --- |

—

Informarea proactivă a deputaților și a asistenților acestora cu privire la materialele și mijloacele de comunicare care le sunt puse la dispoziție, acordarea de sprijin și asistență acestora pentru utilizarea lor: formări, catalog de servicii, informații online, prezentări video.

| — | Contribuirea la actualizarea măsurilor privind echipamentele informatice și asigurarea distribuirii noilor echipamente informatice prevăzute în dotarea deputaților și a asistenților acestora. |
| --- | --- |

—

Contribuirea la actualizarea măsurilor privind echipamentele informatice și asigurarea distribuirii noilor echipamente informatice prevăzute în dotarea deputaților și a asistenților acestora.

UNITATEA SISTEME INFORMATICE LEGISLATIVE

- Continuare e-Parlament

- Soluții

- Sisteme parlamentare

- Sisteme legislative

| — | Furnizarea de sisteme TI pentru domeniul legislativ central; dezvoltarea și menținerea acestor sisteme în conformitate cu guvernanța activităților legislative; aderarea la Cadrul strategic privind aplicațiile TI al Parlamentului, aplicarea principiilor „a cumpăra înainte de a construi” („buy before build”), „cloud în primul rând” („cloud first”), combaterea obsolescenței și gestionarea ciclului de viață al aplicațiilor pentru a asigura rentabilitatea. |
| --- | --- |

—

Furnizarea de sisteme TI pentru domeniul legislativ central; dezvoltarea și menținerea acestor sisteme în conformitate cu guvernanța activităților legislative; aderarea la Cadrul strategic privind aplicațiile TI al Parlamentului, aplicarea principiilor „a cumpăra înainte de a construi” („buy before build”), „cloud în primul rând” („cloud first”), combaterea obsolescenței și gestionarea ciclului de viață al aplicațiilor pentru a asigura rentabilitatea.

| — | Punerea în aplicare a componentei TI a PPP „Date deschise” pe baza gestionării cunoștințelor. |
| --- | --- |

—

Punerea în aplicare a componentei TI a PPP „Date deschise” pe baza gestionării cunoștințelor.

| — | Dezvoltarea, sprijinirea, menținerea și promovarea selecției și aplicării soluțiilor tehnologice inovatoare și a unui nivel înalt de competențe tehnologice pentru a sprijini dezvoltarea proiectelor de la concepție până la implementare și găzduirea platformei instrumentelor de dezvoltare. |
| --- | --- |

—

Dezvoltarea, sprijinirea, menținerea și promovarea selecției și aplicării soluțiilor tehnologice inovatoare și a unui nivel înalt de competențe tehnologice pentru a sprijini dezvoltarea proiectelor de la concepție până la implementare și găzduirea platformei instrumentelor de dezvoltare.

| — | Gestionarea și implementarea PPP „De la e-Parlament la e-legiferare”. |
| --- | --- |

—

Gestionarea și implementarea PPP „De la e-Parlament la e-legiferare”.

| — | dezvoltarea, sprijinirea, menținerea, promovarea și găzduirea soluțiilor colaborative. |
| --- | --- |

—

dezvoltarea, sprijinirea, menținerea, promovarea și găzduirea soluțiilor colaborative.

| — | Îndeplinirea unor sarcini administrative: resurse umane și financiare, rapoarte de activitate, contracte, reuniuni. |
| --- | --- |

—

Îndeplinirea unor sarcini administrative: resurse umane și financiare, rapoarte de activitate, contracte, reuniuni.

UNITATEA SISTEME INFORMATICE CORPORATIVE

- Sisteme pentru deputați

- Sisteme centrale

- Sisteme resurse umane

- Sisteme de gestiune integrată

- Sisteme de comunicații

| — | Asigurarea și monitorizarea mentenanței evolutive, adaptive și corective a sistemelor utilizate în domeniul parlamentar, legislativ, al resurselor umane și administrativ, precum și la nivelul site-ului de internet al PE. |
| --- | --- |

—

Asigurarea și monitorizarea mentenanței evolutive, adaptive și corective a sistemelor utilizate în domeniul parlamentar, legislativ, al resurselor umane și administrativ, precum și la nivelul site-ului de internet al PE.

| — | Conceperea și realizarea de proiecte informatice. |
| --- | --- |

—

Conceperea și realizarea de proiecte informatice.

| — | Elaborarea și gestionarea „Cadrului strategic privind aplicațiile IT”; asigurarea transpunerii strategiei în acțiuni concrete pe teren pentru a raționaliza portofoliul de aplicații al instituției, inclusiv gestionarea programului privind obsolescența. |
| --- | --- |

—

Elaborarea și gestionarea „Cadrului strategic privind aplicațiile IT”; asigurarea transpunerii strategiei în acțiuni concrete pe teren pentru a raționaliza portofoliul de aplicații al instituției, inclusiv gestionarea programului privind obsolescența.

| — | Organizarea și administrarea unității (gestionarea contractelor, a personalului, a bugetului, a rapoartelor de activitate a personalului extern, reuniuni interne ale serviciului, gestionarea e-mail-urilor, clasificarea notelor și documentelor, gestionarea logisticii reuniunilor: programe, birou, prezentare). |
| --- | --- |

—

Organizarea și administrarea unității (gestionarea contractelor, a personalului, a bugetului, a rapoartelor de activitate a personalului extern, reuniuni interne ale serviciului, gestionarea e-mail-urilor, clasificarea notelor și documentelor, gestionarea logisticii reuniunilor: programe, birou, prezentare).

| — | Organizarea și conducerea centrelor de competențe privind mobilitatea aplicațiilor și „Business Intelligence” pentru a propune o ofertă raționalizată a acestor servicii. |
| --- | --- |

—

Organizarea și conducerea centrelor de competențe privind mobilitatea aplicațiilor și „Business Intelligence” pentru a propune o ofertă raționalizată a acestor servicii.

| — | Actualizarea dicționarelor de tabele și de date comune, validarea documentelor și datelor în lanțurile de alimentare a bazelor de date și a fondului documentar, analiza și indexarea documentelor legislative. |
| --- | --- |

—

Actualizarea dicționarelor de tabele și de date comune, validarea documentelor și datelor în lanțurile de alimentare a bazelor de date și a fondului documentar, analiza și indexarea documentelor legislative.

| — | Participarea la elaborarea „Planului informatic anual”. |
| --- | --- |

—

Participarea la elaborarea „Planului informatic anual”.

UNITATEA DE ASISTENȚĂ PENTRU PROIECTE

- Biroul de gestionare a asistenței pentru proiecte

- Asigurarea calității și a testelor

- Analiza domeniului și a metodologiilor de proiect

| — | Asigurarea testării funcționale, privind securitatea, dispozitivele mobile și ergonomia pentru proiectele de TI în întregul PE; asigurarea testelor de regresie ale lansărilor Windows10 pentru cele mai importante aplicații ale PE. |
| --- | --- |

—

Asigurarea testării funcționale, privind securitatea, dispozitivele mobile și ergonomia pentru proiectele de TI în întregul PE; asigurarea testelor de regresie ale lansărilor Windows10 pentru cele mai importante aplicații ale PE.

| — | Gestionarea procesului de selecție de software și a procesului de selecție a soluțiilor pentru activitatea PE. |
| --- | --- |

—

Gestionarea procesului de selecție de software și a procesului de selecție a soluțiilor pentru activitatea PE.

| — | Realizarea unor analize privind procesele de activitate și gestionarea „EP Business Map” și a „CII Business Map”. |
| --- | --- |

—

Realizarea unor analize privind procesele de activitate și gestionarea „EP Business Map” și a „CII Business Map”.

| — | Furnizarea de servicii transversale gestionarilor de proiecte TI, părților interesate de proiecte și aplicații și reprezentanților guvernanței TI pentru ca deciziile luate privind punerea în aplicare a proiectelor și de-a lungul ciclului de viață al aplicațiilor să fie aliniate la strategia TI a PE. |
| --- | --- |

—

Furnizarea de servicii transversale gestionarilor de proiecte TI, părților interesate de proiecte și aplicații și reprezentanților guvernanței TI pentru ca deciziile luate privind punerea în aplicare a proiectelor și de-a lungul ciclului de viață al aplicațiilor să fie aliniate la strategia TI a PE.

| — | Supravegherea și sprijinirea portofoliului TI al PE și implementarea programului TI anual, și anume depunerea, evaluarea și aprobarea cererilor referitoare la noi inițiative TI. |
| --- | --- |

—

Supravegherea și sprijinirea portofoliului TI al PE și implementarea programului TI anual, și anume depunerea, evaluarea și aprobarea cererilor referitoare la noi inițiative TI.

| — | Gestionarea și supravegherea mediului de testare a integrării și a serviciilor de testare ale ITEC pentru validarea testării integrate a diferitelor tipuri de aplicații la scară largă. |
| --- | --- |

—

Gestionarea și supravegherea mediului de testare a integrării și a serviciilor de testare ale ITEC pentru validarea testării integrate a diferitelor tipuri de aplicații la scară largă.

| — | Definirea și consolidarea metodologiilor de gestionare a proiectelor. |
| --- | --- |

—

Definirea și consolidarea metodologiilor de gestionare a proiectelor.

DIRECȚIA B

DIRECȚIA PENTRU PUBLICAȚII, INOVARE ȘI GESTIONAREA DATELOR

| — | Continuarea restructurării și evoluției direcției. |
| --- | --- |

—

Continuarea restructurării și evoluției direcției.

| — | Conducerea, coordonarea și stimularea unităților direcției. |
| --- | --- |

—

Conducerea, coordonarea și stimularea unităților direcției.

| — | Supravegherea alocării și bunei gestionări a resurselor umane și financiare ale direcției. |
| --- | --- |

—

Supravegherea alocării și bunei gestionări a resurselor umane și financiare ale direcției.

| — | Monitorizarea acțiunilor și proiectelor în curs ale direcției. |
| --- | --- |

—

Monitorizarea acțiunilor și proiectelor în curs ale direcției.

| — | Exercitarea funcțiilor de secretariat central pentru direcție. |
| --- | --- |

—

Exercitarea funcțiilor de secretariat central pentru direcție.

| — | Reprezentarea instituției în Comitetul de conducere al Oficiului pentru Publicații. |
| --- | --- |

—

Reprezentarea instituției în Comitetul de conducere al Oficiului pentru Publicații.

UNITATEA DE INOVARE, INTRANET ȘI SOLUȚII DIGITALE

- Inovare

- Intranet și instrumente editoriale TI

| — | Adoptarea unei abordări METAMORFICE prin adaptarea capacităților editoriale și a soluțiilor digitale pentru a continua să evolueze și să răspundă nevoilor în schimbare ale utilizatorilor. |
| --- | --- |

—

Adoptarea unei abordări METAMORFICE prin adaptarea capacităților editoriale și a soluțiilor digitale pentru a continua să evolueze și să răspundă nevoilor în schimbare ale utilizatorilor.

| — | Analizarea potențialului tehnologiilor noi și emergente și, după caz, medierea accesului acestora pentru a accelera adoptarea lor în cadrul PE. |
| --- | --- |

—

Analizarea potențialului tehnologiilor noi și emergente și, după caz, medierea accesului acestora pentru a accelera adoptarea lor în cadrul PE.

| — | Consolidarea activităților diferitelor servicii în direcția unei unități coerente, care să sprijine transformarea 2.0 a DG ITEC. |
| --- | --- |

—

Consolidarea activităților diferitelor servicii în direcția unei unități coerente, care să sprijine transformarea 2.0 a DG ITEC.

| — | Dezvoltarea capacităților de inteligență artificială pentru a crea un centru de excelență IA. |
| --- | --- |

—

Dezvoltarea capacităților de inteligență artificială pentru a crea un centru de excelență IA.

UNITATEA PENTRU GESTIONAREA DATELOR ȘI CREAREA DE DOCUMENTE

- Gestionarea datelor, prelucrarea documentelor

- Pregătirea documentară multilingvă

| — | Asigurarea serviciilor de editare și corectare a probelor în toate limbile oficiale ale Uniunii Europene. |
| --- | --- |

—

Asigurarea serviciilor de editare și corectare a probelor în toate limbile oficiale ale Uniunii Europene.

| — | Tratarea și convertirea documentelor parlamentare în format XML. |
| --- | --- |

—

Tratarea și convertirea documentelor parlamentare în format XML.

| — | Crearea unui centru de expertiză a gestiunii de date pentru a sprijini dezvoltarea unui model informatic bazat pe date; inițierea unei politici de gestionare a datelor. |
| --- | --- |

—

Crearea unui centru de expertiză a gestiunii de date pentru a sprijini dezvoltarea unui model informatic bazat pe date; inițierea unei politici de gestionare a datelor.

| — | Definirea unei strategii globale și coerente pentru datele deschise; asigurarea gestionării proiectului „Date parlamentare deschise”. |
| --- | --- |

—

Definirea unei strategii globale și coerente pentru datele deschise; asigurarea gestionării proiectului „Date parlamentare deschise”.

| — | Asigurarea contactelor cu Oficiul pentru Publicații; promovarea cooperării la nivel interinstituțional cu privire la gestionarea datelor și a datelor deschise. |
| --- | --- |

—

Asigurarea contactelor cu Oficiul pentru Publicații; promovarea cooperării la nivel interinstituțional cu privire la gestionarea datelor și a datelor deschise.

UNITATEA IMPRIMERIE

- Producție de înaltă calitate

- Procese legislative

- Administrație și logistică

- Imprimerie unificată

| — | Asigurarea gestionării (inclusiv a proiectelor PPP), a coordonării, a stimulării și aspectelor financiare ale Unității Imprimerie și ale serviciilor sale. |
| --- | --- |

—

Asigurarea gestionării (inclusiv a proiectelor PPP), a coordonării, a stimulării și aspectelor financiare ale Unității Imprimerie și ale serviciilor sale.

| — | Îndeplinirea funcțiilor de corespondent pentru Direcția EDIT (inovare, risc, protecția datelor, securitate, EMAS). |
| --- | --- |

—

Îndeplinirea funcțiilor de corespondent pentru Direcția EDIT (inovare, risc, protecția datelor, securitate, EMAS).

| — | Asumarea responsabilităților privind „condițiile de muncă” din cadrul EDIT. |
| --- | --- |

—

Asumarea responsabilităților privind „condițiile de muncă” din cadrul EDIT.

UNITATEA SUPORT EDITORIAL ȘI PROIECTE VIZUALE

- Clienți și proiecte

- Automatizarea publicațiilor

| — | Gestionarea Serviciului pentru proiecte și cereri ale clienților, a „ghișeului” pentru toate produsele și serviciile de publicație ale ITEC destinate deputaților în PE, grupurilor politice, comisiilor și DG-urilor; asumarea rolului de punct unic de contact în ceea ce privește design-ul, produsele vizuale și imprimate, precum și furnizarea unui sprijin imediat cu privire la anumite publicații, documente legislative, broșuri, calendare, distribuiri în căsuțele de corespondență și imprimări la cerere. |
| --- | --- |

—

Gestionarea Serviciului pentru proiecte și cereri ale clienților, a „ghișeului” pentru toate produsele și serviciile de publicație ale ITEC destinate deputaților în PE, grupurilor politice, comisiilor și DG-urilor; asumarea rolului de punct unic de contact în ceea ce privește design-ul, produsele vizuale și imprimate, precum și furnizarea unui sprijin imediat cu privire la anumite publicații, documente legislative, broșuri, calendare, distribuiri în căsuțele de corespondență și imprimări la cerere.

| — | Acordarea de sprijin clienților pentru a-și îmbunătăți performanța în mod transparent și eficient din punctul de vedere al costurilor. |
| --- | --- |

—

Acordarea de sprijin clienților pentru a-și îmbunătăți performanța în mod transparent și eficient din punctul de vedere al costurilor.

| — | Gestionarea Serviciului de automatizare și metode de publicare, care dezvoltă și întreține aplicații de publicare (Web2Print) și se ocupă de automatizarea proceselor de producție în domeniul imprimării, de la depunerea unei cereri online la livrare. |
| --- | --- |

—

Gestionarea Serviciului de automatizare și metode de publicare, care dezvoltă și întreține aplicații de publicare (Web2Print) și se ocupă de automatizarea proceselor de producție în domeniul imprimării, de la depunerea unei cereri online la livrare.

| — | Evaluarea critică a situațiilor și proceselor de lucru și găsirea unor soluții inovatoare pentru a îmbunătăți în permanență modul de lucru și a servi clienții în cel mai bun mod posibil. |
| --- | --- |

—

Evaluarea critică a situațiilor și proceselor de lucru și găsirea unor soluții inovatoare pentru a îmbunătăți în permanență modul de lucru și a servi clienții în cel mai bun mod posibil.

| — | Gestionarea eficientă a resurselor umane și financiare. |
| --- | --- |

—

Gestionarea eficientă a resurselor umane și financiare.

DIRECȚIA C

DIRECȚIA PENTRU RESURSE

| — | Conducerea, coordonarea, stimularea și asigurarea coerenței activităților unităților și serviciilor din cadrul direcției. |
| --- | --- |

—

Conducerea, coordonarea, stimularea și asigurarea coerenței activităților unităților și serviciilor din cadrul direcției.

| — | Supravegherea gestionării contractelor și a programării procedurilor de achiziții publice. |
| --- | --- |

—

Supravegherea gestionării contractelor și a programării procedurilor de achiziții publice.

| — | Supravegherea gestionării resurselor umane ale DG și asigurarea politicii de formare. |
| --- | --- |

—

Supravegherea gestionării resurselor umane ale DG și asigurarea politicii de formare.

| — | Garantarea unei execuții financiare în conformitate cu Regulamentul financiar și supravegherea activităților de verificare ex ante. |
| --- | --- |

—

Garantarea unei execuții financiare în conformitate cu Regulamentul financiar și supravegherea activităților de verificare ex ante.

| — | Supravegherea implementării unei politici de comunicare coordonate a DG și coordonarea campaniilor de comunicare internă. |
| --- | --- |

—

Supravegherea implementării unei politici de comunicare coordonate a DG și coordonarea campaniilor de comunicare internă.

| — | Supravegherea relațiilor „clienți” cu autoritățile politice și administrative, DG-urile utilizatoare și grupurile politice. |
| --- | --- |

—

Supravegherea relațiilor „clienți” cu autoritățile politice și administrative, DG-urile utilizatoare și grupurile politice.

| — | Livrarea unor proiecte multimedia complexe, care includ materiale video, realizarea de scurte filme sau documentare, fotografie. Coordonarea campaniilor de comunicare interne. |
| --- | --- |

—

Livrarea unor proiecte multimedia complexe, care includ materiale video, realizarea de scurte filme sau documentare, fotografie. Coordonarea campaniilor de comunicare interne.

UNITATEA PENTRU RESURSE UMANE

- Verificarea ex ante

| — | Gestionarea resurselor umane ale DG ITEC: ocuparea posturilor, exercițiul anual de evaluare, stagiile, consilierea în domeniul reglementar privind resursele umane, gestionarea și monitorizarea pachetelor bugetare legate de resursele umane ale DG ITEC (agenți contractuali și interimari, misiuni, compensarea fracțiunilor de normă, orelor suplimentare) etc. |
| --- | --- |

—

Gestionarea resurselor umane ale DG ITEC: ocuparea posturilor, exercițiul anual de evaluare, stagiile, consilierea în domeniul reglementar privind resursele umane, gestionarea și monitorizarea pachetelor bugetare legate de resursele umane ale DG ITEC (agenți contractuali și interimari, misiuni, compensarea fracțiunilor de normă, orelor suplimentare) etc.

| — | Asigurarea verificării ex ante a dosarelor contractuale și financiare ale DG ITEC. |
| --- | --- |

—

Asigurarea verificării ex ante a dosarelor contractuale și financiare ale DG ITEC.

| — | Asigurarea planificării și a gestionării politicii de formare profesională a DG ITEC. |
| --- | --- |

—

Asigurarea planificării și a gestionării politicii de formare profesională a DG ITEC.

| — | Asigurarea funcțiilor de Gestionar al bunurilor inventariate (GBI) și de Interlocutor în materie de telefonie (IMT) ale DG ITEC. |
| --- | --- |

—

Asigurarea funcțiilor de Gestionar al bunurilor inventariate (GBI) și de Interlocutor în materie de telefonie (IMT) ale DG ITEC.

| — | Asigurarea consilierii în materie de orientare profesională (RELOPs) în cadrul DG ITEC, contribuirea la politica de egalitate de șanse în cadrul DG ITEC. |
| --- | --- |

—

Asigurarea consilierii în materie de orientare profesională (RELOPs) în cadrul DG ITEC, contribuirea la politica de egalitate de șanse în cadrul DG ITEC.

UNITATEA DE GESTIONARE A RESURSELOR FINANCIARE

| — | Asigurarea inițierii financiare centralizate a DG ITEC: angajarea de cheltuieli pe contracte specifice și bonuri de comandă PRESTO, emiterea de bonuri de comandă și logistica aferentă, emiterea de atestații de TVA, logistica aprobării plății facturilor, ordonanțarea cheltuielilor, ordinile de recuperare, procedurile de inventar financiar, clasarea dosarelor financiare, gestionarea ordinilor de recuperare. |
| --- | --- |

—

Asigurarea inițierii financiare centralizate a DG ITEC: angajarea de cheltuieli pe contracte specifice și bonuri de comandă PRESTO, emiterea de bonuri de comandă și logistica aferentă, emiterea de atestații de TVA, logistica aprobării plății facturilor, ordonanțarea cheltuielilor, ordinile de recuperare, procedurile de inventar financiar, clasarea dosarelor financiare, gestionarea ordinilor de recuperare.

| — | Asigurarea coordonării financiare și bugetare a DG: stabilirea și monitorizarea bugetului, raportarea, monitorizarea împreună cu Curtea de Conturi, transferuri și viramente, abilitări și subdelegări, relațiile cu instanțele centrale în materie de contabilitate și sisteme financiare, reprezentarea DG în toate grupurile de lucru specializate, etc. |
| --- | --- |

—

Asigurarea coordonării financiare și bugetare a DG: stabilirea și monitorizarea bugetului, raportarea, monitorizarea împreună cu Curtea de Conturi, transferuri și viramente, abilitări și subdelegări, relațiile cu instanțele centrale în materie de contabilitate și sisteme financiare, reprezentarea DG în toate grupurile de lucru specializate, etc.

| — | Asigurarea logisticii semnării contractelor specifice și a actelor adiționale la acestea: verificarea conformității documentelor, a calității semnatarilor, a cererilor de garanție bancară, asigurarea circuitului de semnare a contractelor/actelor adiționale, asigurarea trimiterii originalului furnizorului și a arhivării unui original pentru PE. |
| --- | --- |

—

Asigurarea logisticii semnării contractelor specifice și a actelor adiționale la acestea: verificarea conformității documentelor, a calității semnatarilor, a cererilor de garanție bancară, asigurarea circuitului de semnare a contractelor/actelor adiționale, asigurarea trimiterii originalului furnizorului și a arhivării unui original pentru PE.

UNITATEA PENTRU ACHIZIȚII PUBLICE ȘI CONTRACTE

- Gestionarea achizițiilor publice

- Gestionarea contractelor

| — | Asigurarea verificării și a elaborării unor contracte specifice și a actelor adiționale. |
| --- | --- |

—

Asigurarea verificării și a elaborării unor contracte specifice și a actelor adiționale.

| — | Asigurarea gestionării și coordonării cererilor de ofertă. |
| --- | --- |

—

Asigurarea gestionării și coordonării cererilor de ofertă.

| — | Furnizarea unor avize și a unui sprijin juridic în cadrul procedurilor de achiziții și al executării contractelor; |
| --- | --- |

—

Furnizarea unor avize și a unui sprijin juridic în cadrul procedurilor de achiziții și al executării contractelor;

| — | Asigurarea arhivării documentelor contractuale. |
| --- | --- |

—

Asigurarea arhivării documentelor contractuale.

UNITATEA PENTRU RELAȚII CU CLIENȚII ȘI COMUNICARE

- Gestionarea relațiilor cu clienții

- Îmbunătățirea serviciului clienți

| — | Asigurarea funcțiilor de gestionare a relațiilor cu clienții, îndeplinirea rolului de punct unic de contact pentru părțile interesate care accesează serviciile DG ITEC (deputați în PE, grupuri politice, DG-uri), îndeplinirea funcției de ambasador al DG ITEC pe lângă clienți și a celei de reprezentant al acestora la nivelul ierarhiei și unităților operaționale ale DG ITEC. |
| --- | --- |

—

Asigurarea funcțiilor de gestionare a relațiilor cu clienții, îndeplinirea rolului de punct unic de contact pentru părțile interesate care accesează serviciile DG ITEC (deputați în PE, grupuri politice, DG-uri), îndeplinirea funcției de ambasador al DG ITEC pe lângă clienți și a celei de reprezentant al acestora la nivelul ierarhiei și unităților operaționale ale DG ITEC.

| — | Ascultarea clienților și transpunerea nevoilor acestora în îmbunătățiri ale serviciilor. |
| --- | --- |

—

Ascultarea clienților și transpunerea nevoilor acestora în îmbunătățiri ale serviciilor.

| — | Facilitarea dezvoltării unor noi servicii ale DG ITEC în conformitate cu nevoile profesionale ale utilizatorilor. |
| --- | --- |

—

Facilitarea dezvoltării unor noi servicii ale DG ITEC în conformitate cu nevoile profesionale ale utilizatorilor.

UNITATEA PENTRU INTRANET ȘI MULTIMEDIA

| — | Extinderea centrelor de excelență în domeniul multimedia și al comunicării interne pentru a crește nivelul de satisfacție a clienților printr-o cultură a creativității inovatoare și crossmedia pentru a sprijini nevoile de comunicare predominant interne ale DG ITEC și ale Parlamentului. |
| --- | --- |

—

Extinderea centrelor de excelență în domeniul multimedia și al comunicării interne pentru a crește nivelul de satisfacție a clienților printr-o cultură a creativității inovatoare și crossmedia pentru a sprijini nevoile de comunicare predominant interne ale DG ITEC și ale Parlamentului.

| — | Consolidarea cooperării la:






  — | nivel internațional (de exemplu, în cadrul UIP); |
| --- | --- | --- |

—

Consolidarea cooperării la:

—

nivel internațional (de exemplu, în cadrul UIP);

| — | nivel interinstituțional, printr-o participare proactivă la „Grupul de lucru interinstituțional privind comunicarea internă”, care are un caracter informal, sau prin coordonarea conținutului de comunicare al evenimentelor, de exemplu DIGITEC; |
| --- | --- |

—

nivel interinstituțional, printr-o participare proactivă la „Grupul de lucru interinstituțional privind comunicarea internă”, care are un caracter informal, sau prin coordonarea conținutului de comunicare al evenimentelor, de exemplu DIGITEC;

| — | la nivelul PE, continuarea reprezentării ITEC ca membru în Comitetul editorial al Citizens App și în Comitetul privind strategia intranet (CIS). |
| --- | --- |

—

la nivelul PE, continuarea reprezentării ITEC ca membru în Comitetul editorial al Citizens App și în Comitetul privind strategia intranet (CIS).

| — | Elaborarea, propunerea și adoptarea unor noi acorduri anuale privind nivelul serviciilor cu DG-urile care constituie principalii clienți pentru a face posibile o planificare și o realizare a muncii sistematice și metodice. |
| --- | --- |

—

Elaborarea, propunerea și adoptarea unor noi acorduri anuale privind nivelul serviciilor cu DG-urile care constituie principalii clienți pentru a face posibile o planificare și o realizare a muncii sistematice și metodice.

| — | Gestionarea personalului, organizarea, administrarea, coordonarea și gestionarea bugetară a entităților unității. |
| --- | --- |

—

Gestionarea personalului, organizarea, administrarea, coordonarea și gestionarea bugetară a entităților unității.

| — | Coordonarea, concepția, consultarea și implementarea unor soluții creative și inovatoare privind comunicarea internă. |
| --- | --- |

—

Coordonarea, concepția, consultarea și implementarea unor soluții creative și inovatoare privind comunicarea internă.

DIRECȚIA D

DIRECȚIA PENTRU INFRASTRUCTURĂ ȘI ECHIPAMENTE

| — | Garantarea faptului că infrastructura TIC și serviciile care se bazează pe aceasta sunt disponibile și operaționale la nivelul dorit al serviciilor, monitorizarea infrastructurii TIC și a sistemelor informatice (SI), sprijinirea activității PE, exploatarea infrastructurii TIC și a SI pentru a garanta nivelurile dorite ale serviciilor (SLA și OLA). |
| --- | --- |

—

Garantarea faptului că infrastructura TIC și serviciile care se bazează pe aceasta sunt disponibile și operaționale la nivelul dorit al serviciilor, monitorizarea infrastructurii TIC și a sistemelor informatice (SI), sprijinirea activității PE, exploatarea infrastructurii TIC și a SI pentru a garanta nivelurile dorite ale serviciilor (SLA și OLA).

| — | Gestionarea serviciilor de telecomunicații, inclusiv a echipamentelor de videoconferință, a studiourilor, sălilor de reuniune, conexiunilor de rețea, distribuției TV; Birourile de informare: gestionarea resurselor TI (acces, telefoane, rețea), e-mail. pentru toate echipamentele de TI individuale ale PE: livrare, primire, configurare, expediere, mutare, intervenții de mentenanță și reparație, gestionarea cataloagelor de produse, planificarea serviciilor operaționale și de logistică, dezafectare, gestionarea activelor de software, votare electronică. |
| --- | --- |

—

Gestionarea serviciilor de telecomunicații, inclusiv a echipamentelor de videoconferință, a studiourilor, sălilor de reuniune, conexiunilor de rețea, distribuției TV; Birourile de informare: gestionarea resurselor TI (acces, telefoane, rețea), e-mail. pentru toate echipamentele de TI individuale ale PE: livrare, primire, configurare, expediere, mutare, intervenții de mentenanță și reparație, gestionarea cataloagelor de produse, planificarea serviciilor operaționale și de logistică, dezafectare, gestionarea activelor de software, votare electronică.

| — | Identificarea și instalarea de noi produse pentru alte unități din DG ITEC și manageri TI din Parlament. Acordarea de sprijin și consiliere tehnice de înalt nivel altor unități, cercetare, testare și furnizare de soluții „la cheie” bazate pe nevoile în schimbare ale PE. |
| --- | --- |

—

Identificarea și instalarea de noi produse pentru alte unități din DG ITEC și manageri TI din Parlament. Acordarea de sprijin și consiliere tehnice de înalt nivel altor unități, cercetare, testare și furnizare de soluții „la cheie” bazate pe nevoile în schimbare ale PE.

| — | Definirea, coordonarea, implementarea și monitorizarea strategiei în domeniul cloud a Parlamentului. Integrarea „locului de muncă digital” (comunicații și e-mail unificate, SharePoint, Office 365, Mac Os și Windows, telefonie) cu serviciile de tip cloud. Dezvoltarea unui centru de competențe în domeniul cloud. |
| --- | --- |

—

Definirea, coordonarea, implementarea și monitorizarea strategiei în domeniul cloud a Parlamentului. Integrarea „locului de muncă digital” (comunicații și e-mail unificate, SharePoint, Office 365, Mac Os și Windows, telefonie) cu serviciile de tip cloud. Dezvoltarea unui centru de competențe în domeniul cloud.

| — | Implementarea proiectelor în contextul infrastructurilor TI (centru de date, telefonie, cablaj, rețele, videoconferințe), proiectarea și sprijinirea nivelului 3 în infrastructurile TI, securitatea rețelelor, vigilența tehnică pentru infrastructurile de TI. |
| --- | --- |

—

Implementarea proiectelor în contextul infrastructurilor TI (centru de date, telefonie, cablaj, rețele, videoconferințe), proiectarea și sprijinirea nivelului 3 în infrastructurile TI, securitatea rețelelor, vigilența tehnică pentru infrastructurile de TI.

| — | Gestionarea administrativă și financiară a direcției. |
| --- | --- |

—

Gestionarea administrativă și financiară a direcției.

UNITATEA REȚELE ȘI ACCES

- Inginerie servicii rețea și acces telecom

- Cablaj și proiecte specifice de telecom

| — | Elaborarea de soluții și rezolvarea problemelor legate de funcționarea și performanța infrastructurilor de rețea informatică, inclusiv accesul extern (IAM, Interconnexion Cloud, Internet, Testa, EPNet...) și arhitecturile PKI; asigurarea ingineriei dezvoltării sistemelor vizate (firewall, DNS, proxy, arhitectură LAN, acces extern); asigurarea unei monitorizări a tehnologiilor și furnizarea de consultanță DG-urilor și grupurilor politice. |
| --- | --- |

—

Elaborarea de soluții și rezolvarea problemelor legate de funcționarea și performanța infrastructurilor de rețea informatică, inclusiv accesul extern (IAM, Interconnexion Cloud, Internet, Testa, EPNet...) și arhitecturile PKI; asigurarea ingineriei dezvoltării sistemelor vizate (firewall, DNS, proxy, arhitectură LAN, acces extern); asigurarea unei monitorizări a tehnologiilor și furnizarea de consultanță DG-urilor și grupurilor politice.

| — | Realizarea de proiecte privind infrastructurile de comunicații, care includ: infrastructurile de telefonie, precum și infrastructurile asociate, infrastructurile de cablaj, infrastructurile de rețea (WAN, LAN, WIFI) și infrastructurile de videoconferință; furnizarea de servicii în domeniul cablajului TI și al gestiunii logistice a centrelor de calcul. |
| --- | --- |

—

Realizarea de proiecte privind infrastructurile de comunicații, care includ: infrastructurile de telefonie, precum și infrastructurile asociate, infrastructurile de cablaj, infrastructurile de rețea (WAN, LAN, WIFI) și infrastructurile de videoconferință; furnizarea de servicii în domeniul cablajului TI și al gestiunii logistice a centrelor de calcul.

| — | asigurarea coordonării unității, a gestiunii administrative și financiare a tuturor domeniilor (achiziții/comenzi/execuție/livrări/plăți) și a gestiunii resurselor umane. |
| --- | --- |

—

asigurarea coordonării unității, a gestiunii administrative și financiare a tuturor domeniilor (achiziții/comenzi/execuție/livrări/plăți) și a gestiunii resurselor umane.

UNITATEA PENTRU ECHIPAMENTE INDIVIDUALE ȘI LOGISTICĂ

- Gestionarea echipamentelor TIC

- Gestionarea programelor informatice și de tip cloud

- Votul electronic și serviciile asociate

| — | Asigurarea misiunilor serviciului „Gestionarea echipamentelor TIC”. |
| --- | --- |

—

Asigurarea misiunilor serviciului „Gestionarea echipamentelor TIC”.

| — | Asigurarea misiunilor serviciului „Gestionarea programelor informatice și de tip cloud”. |
| --- | --- |

—

Asigurarea misiunilor serviciului „Gestionarea programelor informatice și de tip cloud”.

| — | Asigurarea misiunilor serviciului „Vot electronic și serviciile asociate”. |
| --- | --- |

—

Asigurarea misiunilor serviciului „Vot electronic și serviciile asociate”.

| — | Asigurarea gestionării unității și a serviciilor. |
| --- | --- |

—

Asigurarea gestionării unității și a serviciilor.

UNITATEA PENTRU OPERAȚIUNI ȘI HOSTING TIC

- Supraveghere și operațiuni

- Capacitate și continuitate

- Gestionarea cererilor de hosting și de servicii

| — | Asigurarea exploatării și a desfășurării operațiunilor Centrului informatic și ale rețelei informatice. |
| --- | --- |

—

Asigurarea exploatării și a desfășurării operațiunilor Centrului informatic și ale rețelei informatice.

| — | Organizarea și gestionarea serviciilor de bază pentru sprijinirea operațiunilor (gestionarea capacității, gestionarea securității operaționale, continuitatea serviciilor etc.). |
| --- | --- |

—

Organizarea și gestionarea serviciilor de bază pentru sprijinirea operațiunilor (gestionarea capacității, gestionarea securității operaționale, continuitatea serviciilor etc.).

| — | Asigurarea activității de hosting pentru sistemele informatice ale PE. |
| --- | --- |

—

Asigurarea activității de hosting pentru sistemele informatice ale PE.

| — | Sprijinirea dezvoltării infrastructurii. |
| --- | --- |

—

Sprijinirea dezvoltării infrastructurii.

| — | Asigurarea gestionării resurselor umane. |
| --- | --- |

—

Asigurarea gestionării resurselor umane.

| — | Asigurarea gestionării contractuale, bugetare și administrative. |
| --- | --- |

—

Asigurarea gestionării contractuale, bugetare și administrative.

UNITATEA ARHITECTURĂ, PLANIFICARE ȘI COORDONARE

| — | Consolidarea și menținerea „Business Agnostic Architecture”, inclusiv middleware, baze de date și sisteme de operare și hardware. |
| --- | --- |

—

Consolidarea și menținerea „Business Agnostic Architecture”, inclusiv middleware, baze de date și sisteme de operare și hardware.

| — | Coordonarea și planificarea dosarelor orizontale: audituri tehnice, programul de lucru anual, bugetul anual al ESIO, monitorizarea dosarelor cu CISO, consolidarea și armonizarea catalogului de servicii. |
| --- | --- |

—

Coordonarea și planificarea dosarelor orizontale: audituri tehnice, programul de lucru anual, bugetul anual al ESIO, monitorizarea dosarelor cu CISO, consolidarea și armonizarea catalogului de servicii.

| — | Monitorizarea revizuirii și implementării procedurilor: instalare, mutare, modificări, ciclul de viață al hardware-ului și software-ului, recepția echipamentelor, sălile tehnice. |
| --- | --- |

—

Monitorizarea revizuirii și implementării procedurilor: instalare, mutare, modificări, ciclul de viață al hardware-ului și software-ului, recepția echipamentelor, sălile tehnice.

| — | Management și administrare. |
| --- | --- |

—

Management și administrare.

UNITATEA CLOUD

- Mediul de lucru digital

- Centrul de competență cloud

| — | Orientări strategice. |
| --- | --- |

—

Orientări strategice.

| — | Monitorizarea proiectelor, acțiuni și solicitări care țin de responsabilitatea unității. |
| --- | --- |

—

Monitorizarea proiectelor, acțiuni și solicitări care țin de responsabilitatea unității.

| — | Sprijinirea Top Managementului din PE. |
| --- | --- |

—

Sprijinirea Top Managementului din PE.

| — | Asigurarea coordonării cu alte entități din cadrul PE. |
| --- | --- |

—

Asigurarea coordonării cu alte entități din cadrul PE.

| — | Dezvoltarea potențialului de execuție. |
| --- | --- |

—

Dezvoltarea potențialului de execuție.

| — | Gestionarea contractuală, bugetară și administrativă. |
| --- | --- |

—

Gestionarea contractuală, bugetară și administrativă.

| — | Gestionarea resurselor umane. |
| --- | --- |

—

Gestionarea resurselor umane.

RESPONSABILUL PENTRU SECURITATEA SISTEMELOR INFORMATICE (CISO)

| — | Implementarea structurii de guvernanță și a tuturor aspectelor asociate (organizare internă, definirea foii de parcurs multianuale). Supraveghere tehnologică. Politici, standarde și orientări în domeniul securității cibernetice. |
| --- | --- |

—

Implementarea structurii de guvernanță și a tuturor aspectelor asociate (organizare internă, definirea foii de parcurs multianuale). Supraveghere tehnologică. Politici, standarde și orientări în domeniul securității cibernetice.

| — | Monitorizarea proiectelor și a inițiativelor speciale (de exemplu, participarea în comitete de coordonare, procese de selecție a produselor și echipamentelor) cu impact asupra securității TIC. |
| --- | --- |

—

Monitorizarea proiectelor și a inițiativelor speciale (de exemplu, participarea în comitete de coordonare, procese de selecție a produselor și echipamentelor) cu impact asupra securității TIC.

| — | Coordonarea tuturor tipurilor de activități pentru sprijinirea misiunii principale, inclusiv participarea la consiliul de conducere al CERT-UE; gestionarea resurselor umane și financiare. |
| --- | --- |

—

Coordonarea tuturor tipurilor de activități pentru sprijinirea misiunii principale, inclusiv participarea la consiliul de conducere al CERT-UE; gestionarea resurselor umane și financiare.

| — | Gestionarea incidentelor și coordonarea listei definite de acțiuni, inclusiv elaborarea de rapoarte pentru management și autorități. Evaluarea și monitorizarea securității TIC. |
| --- | --- |

—

Gestionarea incidentelor și coordonarea listei definite de acțiuni, inclusiv elaborarea de rapoarte pentru management și autorități. Evaluarea și monitorizarea securității TIC.

| — | Acțiuni de sensibilizare a utilizatorilor. |
| --- | --- |

—

Acțiuni de sensibilizare a utilizatorilor.

UNITATEA PENTRU SECURITATEA TIC

- Managementul securității

- Securitatea operațională

| — | Securitatea informatică: elaborarea regulilor, propunerea politicii de securitate, sprijinirea implementării guvernanței, coordonarea activităților, verificarea punerii în aplicare efective, cercetarea și investigarea, analizarea statisticilor, a anomaliilor, a tentativelor de intruziune și a disfuncționalităților în general. |
| --- | --- |

—

Securitatea informatică: elaborarea regulilor, propunerea politicii de securitate, sprijinirea implementării guvernanței, coordonarea activităților, verificarea punerii în aplicare efective, cercetarea și investigarea, analizarea statisticilor, a anomaliilor, a tentativelor de intruziune și a disfuncționalităților în general.

| — | Asigurarea relațiilor și coordonarea proiectelor cu celelalte servicii ale DG ITEC, ale Secretariatului General, ale grupurilor politice și ale altor instituții; coordonarea de proiecte complexe și multidisciplinare. |
| --- | --- |

—

Asigurarea relațiilor și coordonarea proiectelor cu celelalte servicii ale DG ITEC, ale Secretariatului General, ale grupurilor politice și ale altor instituții; coordonarea de proiecte complexe și multidisciplinare.

| — | Conducerea, coordonarea și stimularea unității ICTSECU și a serviciilor sale; asigurarea corespondenței activităților diverselor servicii cu misiunea unității; propunerea unor alegeri strategice TI la nivel managerial și tehnic; gestionarea bugetului și a personalului unității. |
| --- | --- |

—

Conducerea, coordonarea și stimularea unității ICTSECU și a serviciilor sale; asigurarea corespondenței activităților diverselor servicii cu misiunea unității; propunerea unor alegeri strategice TI la nivel managerial și tehnic; gestionarea bugetului și a personalului unității.

| — | Elaborarea de soluții la problemele de funcționare și de performanță, legate de infrastructuri, de mediile de dezvoltare și de operare, precum și de aplicații. |
| --- | --- |

—

Elaborarea de soluții la problemele de funcționare și de performanță, legate de infrastructuri, de mediile de dezvoltare și de operare, precum și de aplicații.

| — | Administrarea relațiilor cu furnizorii actuali și potențiali în domeniile de responsabilitate ale unității. |
| --- | --- |

—

Administrarea relațiilor cu furnizorii actuali și potențiali în domeniile de responsabilitate ale unității.

| — | Asigurarea supravegherii tehnologice în domeniul securității TIC, evaluarea noilor servicii și a noilor tehnologii, evoluțiile la nivelul infrastructurilor și al stațiilor de lucru, căutarea de noi produse sau tehnologii care ar putea fi utile activităților din domeniul TIC al instituției. |
| --- | --- |

—

Asigurarea supravegherii tehnologice în domeniul securității TIC, evaluarea noilor servicii și a noilor tehnologii, evoluțiile la nivelul infrastructurilor și al stațiilor de lucru, căutarea de noi produse sau tehnologii care ar putea fi utile activităților din domeniul TIC al instituției.

| — | Redactarea de caiete de sarcini ale cererilor de oferte, de specificații tehnice, analiza tehnică a cererilor de ofertă, executarea procedurilor contractuale. |
| --- | --- |

—

Redactarea de caiete de sarcini ale cererilor de oferte, de specificații tehnice, analiza tehnică a cererilor de ofertă, executarea procedurilor contractuale.

---

| 23.10.2020 | RO | Jurnalul Oficial al Uniunii Europene | CA 354/15 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

RO

Jurnalul Oficial al Uniunii Europene

CA 354/15

---

ANUNȚ DE RECRUTARE PE/246/S

Director general (F/B)

(Grupa de funcții AD, gradul 15)

DIRECȚIA GENERALĂ SECURITATE ȘI SIGURANȚĂ

(2020/C 354 A/02)

1.   Post vacant

Președintele Parlamentului European a hotărât să deschidă procedura de ocupare a unui post de director general (1) (AD, gradul 15) în cadrul Direcției Generale Securitate și Siguranță, în temeiul articolului 29 alineatul (2) din Statutul funcționarilor Uniunii Europene (2) (denumit în continuare „statutul”).

Această procedură de selecție, care este menită să lărgească posibilitățile de alegere ale autorității împuternicite să facă numiri, se va desfășura în paralel cu procedura internă și cu cea interinstituțională de ocupare a posturilor.

Recrutarea se va face la gradul AD 15 (3). Salariul de bază este de 16 787,82 EUR pe lună. La salariul de bază, căruia i se aplică impozitul comunitar, dar care nu intră sub incidența impozitului național, se pot adăuga anumite indemnizații, în condițiile prevăzute de statut.

Candidaților li se atrage atenția asupra faptului că acest post intră sub incidența regulamentului referitor la politica de mobilitate, adoptat de către Biroul Parlamentului European la 15 ianuarie 2018.

Acest post necesită disponibilitate și numeroase contacte interne și externe, în special cu deputații în Parlamentul European. Directorul general va trebui să efectueze deplasări frecvente în diferitele locuri de desfășurare a activității Parlamentului European și în afara lor.

2.   Locul de desfășurare a activității

Bruxelles. Acest post poate fi transferat într-unul dintre celelalte locuri de desfășurare a activității Parlamentului European.

3.   Egalitatea de șanse

Parlamentul European aplică o politică de egalitate de șanse și acceptă candidaturile fără discriminare, fiind interzisă discriminarea bazată pe gen, rasă, culoare, origine etnică sau socială, caracteristici genetice, limbă, religie sau convingeri, opinii politice sau de orice altă natură, apartenența la o minoritate națională, avere, naștere, dizabilitate, vârstă, orientare sexuală, stare civilă sau situație familială.

4.   Descrierea atribuțiilor

Veți fi un funcționar de nivel înalt, căruia îi vor reveni, în cadrul orientărilor și deciziilor stabilite de autoritatea parlamentară și de Secretarul General, următoarele sarcini (4):

| — | asigurarea bunei funcționări a unei mari entități din cadrul Secretariatului General al Parlamentului European, care include mai multe direcții ce acoperă domeniile de competență ale Direcției Generale; |
| --- | --- |

—

asigurarea bunei funcționări a unei mari entități din cadrul Secretariatului General al Parlamentului European, care include mai multe direcții ce acoperă domeniile de competență ale Direcției Generale;

| — | propunerea direcțiilor de dezvoltare, stabilirea de obiective și mijloace, gestionarea echipelor, alegerea modurilor de organizare, angajarea de resurse; |
| --- | --- |

—

propunerea direcțiilor de dezvoltare, stabilirea de obiective și mijloace, gestionarea echipelor, alegerea modurilor de organizare, angajarea de resurse;

| — | gestionarea și/sau supravegherea unor proiecte cu caracter orizontal; |
| --- | --- |

—

gestionarea și/sau supravegherea unor proiecte cu caracter orizontal;

| — | consilierea Secretariatului General și a deputaților în Parlamentul European în domeniul său de competență; cooperarea cu Jurisconsultul și cu ceilalți directori generali; |
| --- | --- |

—

consilierea Secretariatului General și a deputaților în Parlamentul European în domeniul său de competență; cooperarea cu Jurisconsultul și cu ceilalți directori generali;

| — | reprezentarea instituției, dacă este cazul; |
| --- | --- |

—

reprezentarea instituției, dacă este cazul;

| — | exercitarea funcției de ordonator delegat; |
| --- | --- |

—

exercitarea funcției de ordonator delegat;

| — | asigurarea, dacă este cazul, a interimatului Secretarului General. |
| --- | --- |

—

asigurarea, dacă este cazul, a interimatului Secretarului General.

5.   Condiții de admitere

Până la data-limită de depunere a candidaturilor, trebuie să îndepliniți următoarele condiții:

| (a) | Cerințe generale

  În conformitate cu articolul 28 din statut, candidații trebuie, în special:






  — | să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene; |
| --- | --- | --- |

(a)

Cerințe generale

În conformitate cu articolul 28 din statut, candidații trebuie, în special:

—

să fie resortisanți ai unui stat membru al Uniunii Europene;

| — | să se bucure de toate drepturile lor cetățenești; |
| --- | --- |

—

să se bucure de toate drepturile lor cetățenești;

| — | să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar; |
| --- | --- |

—

să-și fi îndeplinit toate obligațiile care le revin în temeiul legislației privind serviciul militar;

| — | să prezinte garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor care le revin. |
| --- | --- |

—

să prezinte garanțiile morale necesare exercitării atribuțiilor care le revin.

| (b) | Condiții specifice







  (i) | Titluri, diplome și experiență profesională necesare







  — | Studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult,
  sau
  studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani. |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Condiții specifice

(i)

Titluri, diplome și experiență profesională necesare

—

Studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă, în cazul în care durata normală a acestor studii este de patru ani sau mai mult,

sau

studii de nivel corespunzător unui ciclu complet de studii universitare atestat printr-o diplomă și o experiență profesională relevantă de cel puțin un an (5), în cazul în care durata normală a acestor studii este de cel puțin trei ani.

| — | Experiență profesională de cel puțin cincisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate la paragraful de mai sus, din care cel puțin nouă ani în funcții de conducere. |
| --- | --- |

—

Experiență profesională de cel puțin cincisprezece ani, dobândită după obținerea calificărilor menționate la paragraful de mai sus, din care cel puțin nouă ani în funcții de conducere.

| (ii) | Cunoștințe necesare







  — | Excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene; |
| --- | --- | --- |

(ii)

Cunoștințe necesare

—

Excelentă cultură generală în domeniul afacerilor europene;

| — | excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale; |
| --- | --- |

—

excelentă înțelegere a chestiunilor politice interne, naționale și internaționale;

| — | excelentă cunoaștere a metodelor de conducere a unei organizații mari din sectorul public sau privat, care include dimensiuni politice și de gestiune; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a metodelor de conducere a unei organizații mari din sectorul public sau privat, care include dimensiuni politice și de gestiune;

| — | excelentă înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene; |
| --- | --- |

—

excelentă înțelegere a diverselor culturi reprezentate în cadrul instituțiilor europene;

| — | excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a celor care intervin în cadrul acestuia; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a structurii Secretariatului General al Parlamentului European, a organizării acestuia, a mediului său, precum și a celor care intervin în cadrul acestuia;

| — | excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a Regulamentului financiar, a normelor interne și a altor texte subordonate ale Parlamentului European;

| — | excelentă cunoaștere a regulilor și dispozitivelor de gestionare statutară și a integrării lor; |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a regulilor și dispozitivelor de gestionare statutară și a integrării lor;

| — | excelente cunoștințe administrative (aspecte legate de resurse umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, aspecte juridice etc.); |
| --- | --- |

—

excelente cunoștințe administrative (aspecte legate de resurse umane, gestiune, buget, finanțe, informatică, aspecte juridice etc.);

| — | excelentă cunoaștere a tehnicilor de management. |
| --- | --- |

—

excelentă cunoaștere a tehnicilor de management.

| (iii) | Cunoștințe lingvistice

  Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun a cel puțin unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.
  Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene. |
| --- | --- |

(iii)

Cunoștințe lingvistice

Sunt obligatorii cunoașterea aprofundată a unei limbi oficiale a Uniunii Europene (6) și cunoașterea la un nivel foarte bun a cel puțin unei alte limbi oficiale a Uniunii Europene.

Comitetul consultativ va ține seama de cunoașterea altor limbi oficiale ale Uniunii Europene.

| (iv) | Aptitudini necesare







  — | simțul strategiei; |
| --- | --- | --- |

(iv)

Aptitudini necesare

—

simțul strategiei;

| — | capacitate de conducere; |
| --- | --- |

—

capacitate de conducere;

| — | capacitate de anticipare; |
| --- | --- |

—

capacitate de anticipare;

| — | capacitate de reacție; |
| --- | --- |

—

capacitate de reacție;

| — | rigoare; |
| --- | --- |

—

rigoare;

| — | capacitate de comunicare. |
| --- | --- |

—

capacitate de comunicare.

6.   Procedura de selecție

Pentru a facilita alegerea de către autoritatea împuternicită să facă numiri, comitetul consultativ pentru numirea înalților funcționari va stabili lista candidaților și va recomanda Biroului Parlamentului European numele persoanelor care vor fi invitate la un interviu. Biroul va finaliza lista acestor persoane, iar comitetul va efectua interviurile și va prezenta raportul său final Biroului în vederea luării unei decizii. În această etapă, Biroul va putea începe audierea candidaților.

7.   Depunerea candidaturilor

Termenul-limită pentru depunerea candidaturilor este data de

13 noiembrie 2020, la ora 12 (amiază), ora Bruxelles-ului.

Sunteți rugat(ă) să trimiteți, exclusiv prin poștă electronică, în format PDF, o scrisoare de motivație (cu mențiunea „În atenția domnului Secretar General al Parlamentului European, anunțul de recrutare PE/246/S”) și un curriculum vitae în format Europass (7), indicând referința anunțului (PE/246/S) în câmpul „Subiect” al mesajului, la următoarea adresă:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Data și ora la care a fost trimis e-mailul constituie dovada respectării termenului.

Trebuie să vă asigurați că documentele scanate sunt lizibile.

Vă atragem atenția asupra faptului că, la data interviului, trebuie să prezentați documentele justificative referitoare la studiile și experiența dvs. profesională, precum și la activitățile desfășurate în prezent, exclusiv sub formă de copii sau de fotocopii (8)
  . Niciunul dintre aceste documente nu vă va fi înapoiat.

Datele cu caracter personal comunicate în cadrul acestei proceduri de selecție sunt tratate conform Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului (9).

---

(1)  Orice trimitere din prezentul anunț la o persoană de sex masculin se înțelege ca fiind și o trimitere la o persoană de sex feminin și viceversa.

(2)  A se vedea Regulamentul (CEE, Euratom, CECO) nr. 259/68 al Consiliului (JO L 56, 4.3.1968, p. 1), modificat de Regulamentul (CE, Euratom) nr. 723/2004 (JO L 124, 27.4.2004, p. 1) și ultima dată de Regulamentul (UE, Euratom) nr. 1023/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 22 octombrie 2013 de modificare a Statutului funcționarilor Uniunii Europene și a Regimului aplicabil celorlalți agenți ai Uniunii Europene (JO L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  În urma recrutării, funcționarul va fi reîncadrat în conformitate cu dispozițiile articolului 32 din statut.

(4)  Pentru principalele sarcini, a se vedea anexa.

(5)  Acest an de experiență nu este luat în considerare la evaluarea experienței profesionale care se cere la paragraful următor.

(6)  Limbile oficiale ale Uniunii Europene sunt: bulgara, ceha, croata, daneza, engleza, estona, finlandeza, franceza, germana, greaca, irlandeza, italiana, letona, lituaniana, maghiara, malteza, neerlandeza, polona, portugheza, româna, slovaca, slovena, spaniola și suedeza.

(7)  https://europa.eu/europass/ro

(8)  Acest lucru nu se aplică în cazul acelor candidați care, la data-limită de depunere a candidaturilor, se află în serviciul Parlamentului European.

(9)  Regulamentul (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal de către instituțiile, organele, oficiile și agențiile Uniunii și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001 și a Deciziei nr. 1247/2002/CE (JO L 295, 21.11.2018, p. 39).

---

ANEXĂ

DIRECȚIA GENERALĂ SECURITATE ȘI SIGURANȚĂ

SARCINI PRINCIPALE

(entitate formată din 778 de agenți: 158 de funcționari, 22 de agenți temporari și 598 de agenți contractuali)

| — | Asigurarea securității Parlamentului European, a bunurilor și a persoanelor în cele trei locuri de desfășurare a activității, respectând pe deplin reglementările privind securitatea și protecția la Parlamentul European și normele stabilite de autoritățile politice. Furnizarea de servicii de securitate generală și de securitate în caz de incendiu profesionale, de calitate, care să răspundă celor mai înalte norme profesionale și să fie adaptate la activitățile parlamentare. |
| --- | --- |

—

Asigurarea securității Parlamentului European, a bunurilor și a persoanelor în cele trei locuri de desfășurare a activității, respectând pe deplin reglementările privind securitatea și protecția la Parlamentul European și normele stabilite de autoritățile politice. Furnizarea de servicii de securitate generală și de securitate în caz de incendiu profesionale, de calitate, care să răspundă celor mai înalte norme profesionale și să fie adaptate la activitățile parlamentare.

| — | Întărirea nivelului de securitate global al tuturor clădirilor Parlamentului European și al perimetrului lor, punând în aplicare toate deciziile Biroului în materie de securitate, efectuarea procedurilor legate de verificarea securității pentru toți prestatorii de servicii externi angajați de Parlament (în cadrul memorandumului de înțelegere). Gestionarea programului de contramăsuri electronice (TSCM) al PE. |
| --- | --- |

—

Întărirea nivelului de securitate global al tuturor clădirilor Parlamentului European și al perimetrului lor, punând în aplicare toate deciziile Biroului în materie de securitate, efectuarea procedurilor legate de verificarea securității pentru toți prestatorii de servicii externi angajați de Parlament (în cadrul memorandumului de înțelegere). Gestionarea programului de contramăsuri electronice (TSCM) al PE.

| — | Aplicarea, în cele trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului European, de măsuri de securitate adaptate și definite pe baza evaluării riscurilor. Furnizarea unui serviciu de securitate eficace și a unor analize ale riscurilor ad-hoc pentru gestionarea și primirea publicului cu ocazia evenimentelor de anvergură desfășurate în cadrul Parlamentului European. |
| --- | --- |

—

Aplicarea, în cele trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului European, de măsuri de securitate adaptate și definite pe baza evaluării riscurilor. Furnizarea unui serviciu de securitate eficace și a unor analize ale riscurilor ad-hoc pentru gestionarea și primirea publicului cu ocazia evenimentelor de anvergură desfășurate în cadrul Parlamentului European.

| — | Recrutarea și formarea agenților, precum și organizarea operațională a misiunilor lor de supraveghere și de prevenire conform unui calendar anual, pentru a garanta cel mai înalt nivel de profesionalizare, de competență și de motivație. |
| --- | --- |

—

Recrutarea și formarea agenților, precum și organizarea operațională a misiunilor lor de supraveghere și de prevenire conform unui calendar anual, pentru a garanta cel mai înalt nivel de profesionalizare, de competență și de motivație.

| — | Asigurarea protecției personale a Președintelui Parlamentului European și mobilizarea personalului înarmat însărcinat cu asigurarea securității punctelor strategice din clădirile Parlamentului. |
| --- | --- |

—

Asigurarea protecției personale a Președintelui Parlamentului European și mobilizarea personalului înarmat însărcinat cu asigurarea securității punctelor strategice din clădirile Parlamentului.

| — | Menținerea și consolidarea relațiilor cu autoritățile locale și naționale din țările-gazdă în materie de securitate și consolidarea cooperării interinstituționale în domeniul securității. |
| --- | --- |

—

Menținerea și consolidarea relațiilor cu autoritățile locale și naționale din țările-gazdă în materie de securitate și consolidarea cooperării interinstituționale în domeniul securității.

| — | Asigurarea funcționării sistemelor de securitate fizice ale instituției în cele trei locuri de desfășurare a activității și dotarea instituției cu noi tehnologii de vârf în materie de securitate și de control al accesului, capabile să asimileze viitoarele evoluții tehnologice (iPACS – „Integrated Parliament Access Control” – sistemul integrat de control al accesului în clădiri). |
| --- | --- |

—

Asigurarea funcționării sistemelor de securitate fizice ale instituției în cele trei locuri de desfășurare a activității și dotarea instituției cu noi tehnologii de vârf în materie de securitate și de control al accesului, capabile să asimileze viitoarele evoluții tehnologice (iPACS – „Integrated Parliament Access Control” – sistemul integrat de control al accesului în clădiri).

| — | Depunerea de eforturi pentru cultivarea unei securități participative în cadrul Parlamentului European. Desfășurarea de campanii de informare și de sensibilizare. |
| --- | --- |

—

Depunerea de eforturi pentru cultivarea unei securități participative în cadrul Parlamentului European. Desfășurarea de campanii de informare și de sensibilizare.

UNITATEA DE EVALUARE A RISCURILOR

| — | Contribuirea la consolidarea gestionării securității în funcție de riscuri – formularea de orientări în domeniul securității și de analize a riscurilor; analiza incidentelor și evenimentelor externe care au repercusiuni asupra securității Parlamentului European. |
| --- | --- |

—

Contribuirea la consolidarea gestionării securității în funcție de riscuri – formularea de orientări în domeniul securității și de analize a riscurilor; analiza incidentelor și evenimentelor externe care au repercusiuni asupra securității Parlamentului European.

| — | Consolidarea serviciului de anchete specializate, inclusiv prin constituirea unei echipe specializate în contramăsuri electronice. Alinierea serviciului la exigențele mandatului DG SAFE. |
| --- | --- |

—

Consolidarea serviciului de anchete specializate, inclusiv prin constituirea unei echipe specializate în contramăsuri electronice. Alinierea serviciului la exigențele mandatului DG SAFE.

| — | Consolidarea, profitând de integrarea celulei „Need to know” în cadrul unității, a fluxului de informații și a sinergiilor între acest serviciu și cel însărcinat cu analiza aprofundată a riscurilor pentru evenimentele care au loc în cadrul Parlamentului European. |
| --- | --- |

—

Consolidarea, profitând de integrarea celulei „Need to know” în cadrul unității, a fluxului de informații și a sinergiilor între acest serviciu și cel însărcinat cu analiza aprofundată a riscurilor pentru evenimentele care au loc în cadrul Parlamentului European.

| — | Garantarea punerii în aplicare a procedurilor interne și gestionarea aspectului administrativ al autorizărilor de securitate, precum și punerea în aplicare a tuturor măsurilor și procedurilor legate de verificarea securității angajaților companiilor externe care trebuie să aibă acces la clădirile Parlamentului European, în conformitate cu memorandumul de înțelegere semnat cu autoritățile belgiene. |
| --- | --- |

—

Garantarea punerii în aplicare a procedurilor interne și gestionarea aspectului administrativ al autorizărilor de securitate, precum și punerea în aplicare a tuturor măsurilor și procedurilor legate de verificarea securității angajaților companiilor externe care trebuie să aibă acces la clădirile Parlamentului European, în conformitate cu memorandumul de înțelegere semnat cu autoritățile belgiene.

| — | Menținerea și consolidarea, în cadrul obiectivului global al DG SAFE, a cooperării cu serviciile de securitate ale celorlalte instituții și cu autoritățile naționale din țările-gazdă prin participarea activă și regulată la reuniunile de coordonare și un schimb de informații fluid și permanent. |
| --- | --- |

—

Menținerea și consolidarea, în cadrul obiectivului global al DG SAFE, a cooperării cu serviciile de securitate ale celorlalte instituții și cu autoritățile naționale din țările-gazdă prin participarea activă și regulată la reuniunile de coordonare și un schimb de informații fluid și permanent.

| — | Contribuirea la revizuirea și la adaptarea dispozițiilor în vigoare în diferitele domenii de activitate ale DG SAFE. |
| --- | --- |

—

Contribuirea la revizuirea și la adaptarea dispozițiilor în vigoare în diferitele domenii de activitate ale DG SAFE.

| — | Contribuirea la consolidarea profesionalizării DG SAFE. |
| --- | --- |

—

Contribuirea la consolidarea profesionalizării DG SAFE.

DIRECȚIA A

DIRECȚIA DE PROXIMITATE ȘI ASISTENȚĂ, SECURITATE ȘI SIGURANȚĂ (PASS)

| — | Asigurarea, în cele trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului, a securității persoanelor și bunurilor, respectând normele stabilite de autoritățile politice; garantarea accesului, a unei securități de proximitate și a unei asistențe permanente persoanelor care se află în instituție; oferirea unui serviciu de securitate și de primire eficace pentru gestionarea publicului cu ocazia evenimentelor de amploare care se desfășoară în cadrul instituției; asigurarea protecției personale a Președintelui Parlamentului; crearea și organizarea unui serviciu alcătuit din personal înarmat. |
| --- | --- |

—

Asigurarea, în cele trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului, a securității persoanelor și bunurilor, respectând normele stabilite de autoritățile politice; garantarea accesului, a unei securități de proximitate și a unei asistențe permanente persoanelor care se află în instituție; oferirea unui serviciu de securitate și de primire eficace pentru gestionarea publicului cu ocazia evenimentelor de amploare care se desfășoară în cadrul instituției; asigurarea protecției personale a Președintelui Parlamentului; crearea și organizarea unui serviciu alcătuit din personal înarmat.

| — | Coordonarea aplicării, la nivelul direcției, a noului concept de securitate globală: stabilirea obiectivelor și coordonarea unităților din cadrul Direcției PASS; coordonarea sarcinilor și asigurarea schimbului de informații între diferitele unități ale direcției și direcțiile din cadrul DG SAFE. |
| --- | --- |

—

Coordonarea aplicării, la nivelul direcției, a noului concept de securitate globală: stabilirea obiectivelor și coordonarea unităților din cadrul Direcției PASS; coordonarea sarcinilor și asigurarea schimbului de informații între diferitele unități ale direcției și direcțiile din cadrul DG SAFE.

| — | Reprezentarea Parlamentului European în exterior, în domeniul său de competență: asigurarea legăturii și organizarea colaborărilor necesare cu autoritățile competente din țările-gazdă și cu serviciile de securitate ale celorlalte instituții. |
| --- | --- |

—

Reprezentarea Parlamentului European în exterior, în domeniul său de competență: asigurarea legăturii și organizarea colaborărilor necesare cu autoritățile competente din țările-gazdă și cu serviciile de securitate ale celorlalte instituții.

| — | Contribuirea la reevaluarea măsurilor tehnice necesare pentru consolidarea securității în cele trei locuri de desfășurare a activității, contribuirea la consolidarea și reorganizarea tuturor intrărilor în clădirile Parlamentului European, contribuirea la punea în aplicare a proiectului iPACS. |
| --- | --- |

—

Contribuirea la reevaluarea măsurilor tehnice necesare pentru consolidarea securității în cele trei locuri de desfășurare a activității, contribuirea la consolidarea și reorganizarea tuturor intrărilor în clădirile Parlamentului European, contribuirea la punea în aplicare a proiectului iPACS.

UNITATEA DE ACREDITĂRI

| — | Eliberarea legitimațiilor și autorizațiilor de acces în clădirile Parlamentului European în cele trei locuri de desfășurare a activității, în conformitate cu normele în vigoare și cu principiile stabilite în conceptul global de securitate, în mandatul DG SAFE și în noua cultură în materie de securitate a Parlamentului European. |
| --- | --- |

—

Eliberarea legitimațiilor și autorizațiilor de acces în clădirile Parlamentului European în cele trei locuri de desfășurare a activității, în conformitate cu normele în vigoare și cu principiile stabilite în conceptul global de securitate, în mandatul DG SAFE și în noua cultură în materie de securitate a Parlamentului European.

| — | Gestionarea drepturilor de acces generale și specifice în clădirile Parlamentului European în strânsă colaborare cu celelalte unități și direcții din cadrul DG SAFE. |
| --- | --- |

—

Gestionarea drepturilor de acces generale și specifice în clădirile Parlamentului European în strânsă colaborare cu celelalte unități și direcții din cadrul DG SAFE.

| — | Participarea și contribuirea la grupurile de lucru din cadrul DG SAFE privind politica de securitate, la proiecte de colaborare în domeniul securității la nivel interinstituțional și la nivelul țărilor-gazdă și la Portofoliul de proiecte parlamentare (PPP), pus în aplicare de DG-urile relevante. |
| --- | --- |

—

Participarea și contribuirea la grupurile de lucru din cadrul DG SAFE privind politica de securitate, la proiecte de colaborare în domeniul securității la nivel interinstituțional și la nivelul țărilor-gazdă și la Portofoliul de proiecte parlamentare (PPP), pus în aplicare de DG-urile relevante.

| — | Colaborarea strânsă cu serviciile competente în selectarea, achiziționarea și implementarea sistemelor electronice de acreditare. |
| --- | --- |

—

Colaborarea strânsă cu serviciile competente în selectarea, achiziționarea și implementarea sistemelor electronice de acreditare.

UNITATEA PENTRU SECURITATE ȘI SIGURANȚĂ BRUXELLES

| — | Asigurarea tuturor funcțiilor operaționale legate de securitatea și protecția persoanelor și bunurilor la Bruxelles, și anume: controlul accesului în clădirile și instalațiile Parlamentului European (persoane, vehicule, bunuri și corespondență); asigurarea bunei desfășurări a vizitelor oficiale, a reuniunilor și manifestărilor de orice natură; asigurarea aplicării și respectării legislațiilor naționale și europene în materie de securitate. |
| --- | --- |

—

Asigurarea tuturor funcțiilor operaționale legate de securitatea și protecția persoanelor și bunurilor la Bruxelles, și anume: controlul accesului în clădirile și instalațiile Parlamentului European (persoane, vehicule, bunuri și corespondență); asigurarea bunei desfășurări a vizitelor oficiale, a reuniunilor și manifestărilor de orice natură; asigurarea aplicării și respectării legislațiilor naționale și europene în materie de securitate.

| — | Aplicarea deciziilor luate de autoritățile Parlamentului European în materie de securitate, și anume: formularea de avize privind organizarea evenimentelor și asigurarea respectării instrucțiunilor de către personal, participarea activă, în domeniul său de competență, la conceperea de proiecte de construcție și de amenajare a clădirilor și la monitorizarea lucrărilor. |
| --- | --- |

—

Aplicarea deciziilor luate de autoritățile Parlamentului European în materie de securitate, și anume: formularea de avize privind organizarea evenimentelor și asigurarea respectării instrucțiunilor de către personal, participarea activă, în domeniul său de competență, la conceperea de proiecte de construcție și de amenajare a clădirilor și la monitorizarea lucrărilor.

| — | Contribuirea la punerea în aplicare a noului concept de securitate globală în domeniile sale de competență (participarea la procedurile de selecție, la conceperea organizării, a normelor și a mobilizării personalului, la punerea în aplicare a noii organizări operaționale anuale și la încadrarea și evaluarea personalului). |
| --- | --- |

—

Contribuirea la punerea în aplicare a noului concept de securitate globală în domeniile sale de competență (participarea la procedurile de selecție, la conceperea organizării, a normelor și a mobilizării personalului, la punerea în aplicare a noii organizări operaționale anuale și la încadrarea și evaluarea personalului).

| — | Asigurarea legăturii cu autoritățile naționale și cu cele ale celorlalte instituții în materie de securitate (securizarea cartierului european, delicte, menținerea ordinii, bune practici etc.). |
| --- | --- |

—

Asigurarea legăturii cu autoritățile naționale și cu cele ale celorlalte instituții în materie de securitate (securizarea cartierului european, delicte, menținerea ordinii, bune practici etc.).

UNITATEA PENTRU SECURITATE ȘI SIGURANȚĂ STRASBOURG

| — | Punerea în aplicare a deciziilor luate de autoritățile din cadrul Parlamentului European în materie de securitate; asigurarea tuturor funcțiilor operaționale legate de securitatea și protecția persoanelor și bunurilor în sediul de la Strasbourg: deschiderea și închiderea clădirilor, a zonelor de șantier și a birourilor specifice; controlul accesului în clădirile și instalațiile Parlamentului European (persoane, vehicule, bunuri și corespondență). |
| --- | --- |

—

Punerea în aplicare a deciziilor luate de autoritățile din cadrul Parlamentului European în materie de securitate; asigurarea tuturor funcțiilor operaționale legate de securitatea și protecția persoanelor și bunurilor în sediul de la Strasbourg: deschiderea și închiderea clădirilor, a zonelor de șantier și a birourilor specifice; controlul accesului în clădirile și instalațiile Parlamentului European (persoane, vehicule, bunuri și corespondență).

| — | Contribuirea la transformarea sitului în centru de conferințe, formularea de avize privind evenimentele, asigurarea respectării instrucțiunilor de către personal, participarea la conceperea de proiecte de construcție și de amenajare a clădirilor și la monitorizarea lucrărilor. Asigurarea bunei desfășurări a vizitelor oficiale, a reuniunilor și manifestărilor de orice natură; asigurarea aplicării și respectării legislațiilor naționale și europene în materie de securitate. |
| --- | --- |

—

Contribuirea la transformarea sitului în centru de conferințe, formularea de avize privind evenimentele, asigurarea respectării instrucțiunilor de către personal, participarea la conceperea de proiecte de construcție și de amenajare a clădirilor și la monitorizarea lucrărilor. Asigurarea bunei desfășurări a vizitelor oficiale, a reuniunilor și manifestărilor de orice natură; asigurarea aplicării și respectării legislațiilor naționale și europene în materie de securitate.

| — | Asigurarea legăturii cu autoritățile naționale și cu cele ale celorlalte instituții în materie de securitate (delicte, menținerea ordinii, bune practici, organizarea de evenimente de anvergură etc.). |
| --- | --- |

—

Asigurarea legăturii cu autoritățile naționale și cu cele ale celorlalte instituții în materie de securitate (delicte, menținerea ordinii, bune practici, organizarea de evenimente de anvergură etc.).

| — | Contribuirea la punerea în aplicare a noului concept de securitate globală în domeniile sale de competență (participarea la procedurile de selecție, la conceperea organizării, a normelor și a mobilizării personalului, la gestionarea operațională și la încadrarea și evaluarea personalului). |
| --- | --- |

—

Contribuirea la punerea în aplicare a noului concept de securitate globală în domeniile sale de competență (participarea la procedurile de selecție, la conceperea organizării, a normelor și a mobilizării personalului, la gestionarea operațională și la încadrarea și evaluarea personalului).

UNITATEA PENTRU SECURITATE ȘI SIGURANȚĂ LUXEMBURG

| — | Asigurarea funcțiilor operaționale legate de securitatea și protecția persoanelor și bunurilor la Luxemburg, și anume: controlul accesului în clădirile și instalațiile Parlamentului European; asigurarea bunei desfășurări a vizitelor oficiale, a reuniunilor și manifestărilor de orice natură; asigurarea aplicării și respectării legislațiilor naționale și europene în materie de securitate. |
| --- | --- |

—

Asigurarea funcțiilor operaționale legate de securitatea și protecția persoanelor și bunurilor la Luxemburg, și anume: controlul accesului în clădirile și instalațiile Parlamentului European; asigurarea bunei desfășurări a vizitelor oficiale, a reuniunilor și manifestărilor de orice natură; asigurarea aplicării și respectării legislațiilor naționale și europene în materie de securitate.

| — | Aplicarea deciziilor luate de autoritățile din cadrul Parlamentului European în materie de securitate, și anume: formularea de avize privind organizarea de evenimente și asigurarea respectării instrucțiunilor de către personal, participarea activă, în domeniul său de competență, la conceperea de proiecte de construcție și de amenajare a clădirilor și la monitorizarea lucrărilor. |
| --- | --- |

—

Aplicarea deciziilor luate de autoritățile din cadrul Parlamentului European în materie de securitate, și anume: formularea de avize privind organizarea de evenimente și asigurarea respectării instrucțiunilor de către personal, participarea activă, în domeniul său de competență, la conceperea de proiecte de construcție și de amenajare a clădirilor și la monitorizarea lucrărilor.

| — | Contribuirea la punerea în aplicare a noului concept de securitate globală în domeniile sale de competență (participarea la procedurile de selecție, la conceperea organizării, a normelor și a mobilizării personalului, la gestionarea operațională și la încadrarea și evaluarea personalului, inclusiv a prestatorilor societății de pază). |
| --- | --- |

—

Contribuirea la punerea în aplicare a noului concept de securitate globală în domeniile sale de competență (participarea la procedurile de selecție, la conceperea organizării, a normelor și a mobilizării personalului, la gestionarea operațională și la încadrarea și evaluarea personalului, inclusiv a prestatorilor societății de pază).

| — | Asigurarea legăturii cu autoritățile naționale și cu cele ale celorlalte instituții în materie de securitate. |
| --- | --- |

—

Asigurarea legăturii cu autoritățile naționale și cu cele ale celorlalte instituții în materie de securitate.

| — | Alte misiuni: dispecerat și acreditare. |
| --- | --- |

—

Alte misiuni: dispecerat și acreditare.

UNITATEA DE PROTECȚIE

| — | Protecția personală a Președintelui Parlamentului European în cele trei locuri de desfășurare a activității și în toate țările vizitate. |
| --- | --- |

—

Protecția personală a Președintelui Parlamentului European în cele trei locuri de desfășurare a activității și în toate țările vizitate.

| — | Contribuția la planificarea și coordonarea dispozitivelor de protecție personală cu ocazia evenimentelor de anvergură, a vizitelor oficiale și a altor activități la care participă Președintele. |
| --- | --- |

—

Contribuția la planificarea și coordonarea dispozitivelor de protecție personală cu ocazia evenimentelor de anvergură, a vizitelor oficiale și a altor activități la care participă Președintele.

| — | Menținerea colaborării cu partenerii interni și externi pentru pregătirea activităților și a executării misiunilor, în special cu serviciul de protocol și cu Cabinetul Președintelui. |
| --- | --- |

—

Menținerea colaborării cu partenerii interni și externi pentru pregătirea activităților și a executării misiunilor, în special cu serviciul de protocol și cu Cabinetul Președintelui.

| — | Pregătirea unei interacțiuni operaționale între personalul înarmat și celelalte servicii de securitate ale Parlamentului European, în special cu serviciul care asigură protecția personală a Președintelui și unitățile Securitate și Siguranță de la Bruxelles și Strasbourg în timpul sesiunilor plenare și al vizitelor oficiale și cu echipa înarmată desfășurată pe teren. |
| --- | --- |

—

Pregătirea unei interacțiuni operaționale între personalul înarmat și celelalte servicii de securitate ale Parlamentului European, în special cu serviciul care asigură protecția personală a Președintelui și unitățile Securitate și Siguranță de la Bruxelles și Strasbourg în timpul sesiunilor plenare și al vizitelor oficiale și cu echipa înarmată desfășurată pe teren.

| — | Menținerea unei colaborări strânse cu Poliția Federală Belgiană pentru a asigura formarea profesională continuă a agenților gardă de corp și a agenților înarmați. |
| --- | --- |

—

Menținerea unei colaborări strânse cu Poliția Federală Belgiană pentru a asigura formarea profesională continuă a agenților gardă de corp și a agenților înarmați.

DIRECȚIA B

DIRECȚIA DE PREVENIRE, PRIM AJUTOR ȘI PROTECȚIE ÎMPOTRIVA INCENDIILOR

| — | Conducerea, coordonarea și stimularea unităților direcției. |
| --- | --- |

—

Conducerea, coordonarea și stimularea unităților direcției.

| — | Asigurarea respectării legislațiilor naționale și europene aplicabile în domeniul protecției împotriva incendiilor și asigurarea legăturii și a colaborărilor necesare cu autoritățile competente din țările-gazdă și din celelalte instituții. |
| --- | --- |

—

Asigurarea respectării legislațiilor naționale și europene aplicabile în domeniul protecției împotriva incendiilor și asigurarea legăturii și a colaborărilor necesare cu autoritățile competente din țările-gazdă și din celelalte instituții.

| — | Protejarea instituției și a persoanelor care se află în incinta sa împotriva incendiilor și a incidentelor tehnice. |
| --- | --- |

—

Protejarea instituției și a persoanelor care se află în incinta sa împotriva incendiilor și a incidentelor tehnice.

| — | Stabilirea de obiective și strategii în domeniul protecției împotriva incendiilor și coordonarea, în numele Secretarului General, a punerii lor în aplicare de către serviciile competente. |
| --- | --- |

—

Stabilirea de obiective și strategii în domeniul protecției împotriva incendiilor și coordonarea, în numele Secretarului General, a punerii lor în aplicare de către serviciile competente.

| — | Integrarea unor aspecte organizatorice și operaționale ale protecției împotriva incendiilor și ale salvării în caz de urgență. |
| --- | --- |

—

Integrarea unor aspecte organizatorice și operaționale ale protecției împotriva incendiilor și ale salvării în caz de urgență.

| — | Realizarea analizelor de risc, a anchetelor și auditurilor în materie de protecție împotriva incendiilor, cu titlu preventiv sau în urma unor incidente de securitate. |
| --- | --- |

—

Realizarea analizelor de risc, a anchetelor și auditurilor în materie de protecție împotriva incendiilor, cu titlu preventiv sau în urma unor incidente de securitate.

| — | Asigurarea legăturii cu organele Parlamentului European, consilierea organelor Parlamentului European și a Secretariatului său în domeniul său de competență și punerea în aplicare a deciziilor organelor competente ale Parlamentului European în materie de protecție împotriva incendiilor. |
| --- | --- |

—

Asigurarea legăturii cu organele Parlamentului European, consilierea organelor Parlamentului European și a Secretariatului său în domeniul său de competență și punerea în aplicare a deciziilor organelor competente ale Parlamentului European în materie de protecție împotriva incendiilor.

UNITATEA DE PREVENIRE A INCENDIILOR BRUXELLES

| — | Întocmirea de avize în materie de protecție împotriva incendiilor pentru proiectele de construcție și de amenajare a clădirilor și participarea la monitorizarea lucrărilor. |
| --- | --- |

—

Întocmirea de avize în materie de protecție împotriva incendiilor pentru proiectele de construcție și de amenajare a clădirilor și participarea la monitorizarea lucrărilor.

| — | Dezvoltarea și punerea în aplicare a măsurilor de protecție împotriva riscurilor de incendiu și de panică, în conformitate cu normele naționale și europene. |
| --- | --- |

—

Dezvoltarea și punerea în aplicare a măsurilor de protecție împotriva riscurilor de incendiu și de panică, în conformitate cu normele naționale și europene.

| — | Asigurarea și coordonarea formării diferiților actori ai instituției în materie de prim ajutor, incendiu și evacuare. Punerea în aplicare a noului concept de evacuare și de formare a personalului din serviciile DG SAFE, COMM, INLO, PERS etc. |
| --- | --- |

—

Asigurarea și coordonarea formării diferiților actori ai instituției în materie de prim ajutor, incendiu și evacuare. Punerea în aplicare a noului concept de evacuare și de formare a personalului din serviciile DG SAFE, COMM, INLO, PERS etc.

| — | Realizarea intervențiilor de prim ajutor, incendiu și panică și în caz de incidente care rezultă din exploatarea clădirilor. |
| --- | --- |

—

Realizarea intervențiilor de prim ajutor, incendiu și panică și în caz de incidente care rezultă din exploatarea clădirilor.

| — | Formularea de avize privind organizarea evenimentelor și asigurarea respectării instrucțiunilor. |
| --- | --- |

—

Formularea de avize privind organizarea evenimentelor și asigurarea respectării instrucțiunilor.

| — | Asigurarea legăturii cu autoritățile naționale și cu celelalte instituții în materie de protecție împotriva incendiilor. |
| --- | --- |

—

Asigurarea legăturii cu autoritățile naționale și cu celelalte instituții în materie de protecție împotriva incendiilor.

| — | Aplicarea deciziilor luate de autoritățile Parlamentului European în materie de protecție împotriva incendiilor. |
| --- | --- |

—

Aplicarea deciziilor luate de autoritățile Parlamentului European în materie de protecție împotriva incendiilor.

UNITATEA DE PREVENIRE A INCENDIILOR STRASBOURG

| — | Întocmirea de avize în materie de protecție împotriva incendiilor pentru proiectele de construcție și de amenajare a clădirilor și participarea la monitorizarea lucrărilor. |
| --- | --- |

—

Întocmirea de avize în materie de protecție împotriva incendiilor pentru proiectele de construcție și de amenajare a clădirilor și participarea la monitorizarea lucrărilor.

| — | Dezvoltarea și punerea în aplicare a măsurilor de protecție împotriva riscurilor de incendiu și de panică, în conformitate cu normele naționale și europene. |
| --- | --- |

—

Dezvoltarea și punerea în aplicare a măsurilor de protecție împotriva riscurilor de incendiu și de panică, în conformitate cu normele naționale și europene.

| — | Formularea de avize privind organizarea evenimentelor și asigurarea respectării instrucțiunilor. |
| --- | --- |

—

Formularea de avize privind organizarea evenimentelor și asigurarea respectării instrucțiunilor.

| — | Realizarea intervențiilor de prim ajutor, incendiu, și panică și în caz de incidente care rezultă din exploatarea clădirilor. |
| --- | --- |

—

Realizarea intervențiilor de prim ajutor, incendiu, și panică și în caz de incidente care rezultă din exploatarea clădirilor.

| — | Asigurarea legăturii cu autoritățile naționale și cu cele ale celorlalte instituții în materie de protecție împotriva incendiilor. |
| --- | --- |

—

Asigurarea legăturii cu autoritățile naționale și cu cele ale celorlalte instituții în materie de protecție împotriva incendiilor.

| — | Asigurarea și coordonarea formării diferiților actori ai instituției în materie de prim ajutor, incendiu și evacuare. |
| --- | --- |

—

Asigurarea și coordonarea formării diferiților actori ai instituției în materie de prim ajutor, incendiu și evacuare.

| — | Aplicarea deciziilor luate de autoritățile din cadrul Parlamentului European în materie de protecție împotriva incendiilor. |
| --- | --- |

—

Aplicarea deciziilor luate de autoritățile din cadrul Parlamentului European în materie de protecție împotriva incendiilor.

UNITATEA DE PREVENIRE A INCENDIILOR LUXEMBURG

| — | Dezvoltarea și punerea în aplicare a măsurilor de protecție împotriva riscurilor de incendiu și de panică, în conformitate cu normele naționale și europene. |
| --- | --- |

—

Dezvoltarea și punerea în aplicare a măsurilor de protecție împotriva riscurilor de incendiu și de panică, în conformitate cu normele naționale și europene.

| — | Întocmirea de avize în materie de protecție împotriva incendiilor pentru proiectele de construcție și de amenajare a clădirilor și participarea la monitorizarea lucrărilor. |
| --- | --- |

—

Întocmirea de avize în materie de protecție împotriva incendiilor pentru proiectele de construcție și de amenajare a clădirilor și participarea la monitorizarea lucrărilor.

| — | Formularea de avize privind organizarea evenimentelor și asigurarea respectării instrucțiunilor. |
| --- | --- |

—

Formularea de avize privind organizarea evenimentelor și asigurarea respectării instrucțiunilor.

| — | Realizarea intervențiilor de prim ajutor, incendiu, și panică și în caz de incidente care rezultă din exploatarea clădirilor. |
| --- | --- |

—

Realizarea intervențiilor de prim ajutor, incendiu, și panică și în caz de incidente care rezultă din exploatarea clădirilor.

| — | Asigurarea legăturii cu autoritățile naționale și cu cele ale celorlalte instituții în materie de protecție împotriva incendiilor. |
| --- | --- |

—

Asigurarea legăturii cu autoritățile naționale și cu cele ale celorlalte instituții în materie de protecție împotriva incendiilor.

| — | Aplicarea deciziilor luate de autoritățile Parlamentului European în materie de protecție împotriva incendiilor. |
| --- | --- |

—

Aplicarea deciziilor luate de autoritățile Parlamentului European în materie de protecție împotriva incendiilor.

| — | Asigurarea și coordonarea formării diferiților actori ai instituției în materie de prim ajutor, incendiu și evacuare. |
| --- | --- |

—

Asigurarea și coordonarea formării diferiților actori ai instituției în materie de prim ajutor, incendiu și evacuare.

UNITATEA DE FORMARE ȘI PROTECȚIE ÎMPOTRIVA INCENDIILOR

| — | Coordonarea acțiunilor desfășurate la nivelul Direcției B și a unităților operaționale. |
| --- | --- |

—

Coordonarea acțiunilor desfășurate la nivelul Direcției B și a unităților operaționale.

| — | Contribuirea la punerea în aplicare și adaptarea noului concept de securitate globală în domeniile sale de competență. |
| --- | --- |

—

Contribuirea la punerea în aplicare și adaptarea noului concept de securitate globală în domeniile sale de competență.

| — | Uniformizarea procedurilor operaționale de securitate ale instituției în domeniile sale de competență. |
| --- | --- |

—

Uniformizarea procedurilor operaționale de securitate ale instituției în domeniile sale de competență.

| — | Organizarea de cursuri de formare specifice în materie de prevenire și gestionare a incendiilor pentru echipele unităților vizate din cadrul DG SAFE. |
| --- | --- |

—

Organizarea de cursuri de formare specifice în materie de prevenire și gestionare a incendiilor pentru echipele unităților vizate din cadrul DG SAFE.

| — | Participarea la inițiativele de comunicare, formare și sensibilizare destinate personalului instituției în materie de prevenire și gestionare a incendiilor și, în general, în materie de cultură a securității, în colaborare cu serviciile competente. |
| --- | --- |

—

Participarea la inițiativele de comunicare, formare și sensibilizare destinate personalului instituției în materie de prevenire și gestionare a incendiilor și, în general, în materie de cultură a securității, în colaborare cu serviciile competente.

| — | Coordonarea formării tuturor actorilor care sunt implicați în asigurarea securității persoanelor și a bunurilor și în prevenirea accidentelor. |
| --- | --- |

—

Coordonarea formării tuturor actorilor care sunt implicați în asigurarea securității persoanelor și a bunurilor și în prevenirea accidentelor.

DIRECȚIA C

DIRECȚIA PENTRU STRATEGIE ȘI RESURSE

| — | Asigurarea și adoptarea unei politici de gestionare a personalului specifice și adaptate nevoilor DG SAFE, cu optimizarea resurselor umane pe sectoare de activitate, formarea inițială și continuă a personalului, și consolidarea noii organizări operaționale a misiunilor de supraveghere și prevenire, conform unui calendar anual la Bruxelles și Strasbourg. |
| --- | --- |

—

Asigurarea și adoptarea unei politici de gestionare a personalului specifice și adaptate nevoilor DG SAFE, cu optimizarea resurselor umane pe sectoare de activitate, formarea inițială și continuă a personalului, și consolidarea noii organizări operaționale a misiunilor de supraveghere și prevenire, conform unui calendar anual la Bruxelles și Strasbourg.

| — | Garantarea în permanență (24 de ore din 24 și 7 zile din 7), prin intermediul dispeceratului unic de securitate, în cele trei locuri de desfășurare a activității, a bunei funcționări a dispozitivelor de securitate ale Parlamentului European prin colectarea și difuzarea de informații pertinente între servicii, aplicarea unor proceduri comune de intervenție și de gestionare a crizelor și coordonarea eventualelor intervenții. |
| --- | --- |

—

Garantarea în permanență (24 de ore din 24 și 7 zile din 7), prin intermediul dispeceratului unic de securitate, în cele trei locuri de desfășurare a activității, a bunei funcționări a dispozitivelor de securitate ale Parlamentului European prin colectarea și difuzarea de informații pertinente între servicii, aplicarea unor proceduri comune de intervenție și de gestionare a crizelor și coordonarea eventualelor intervenții.

| — | Gestionarea bugetară și financiară a contractelor, a programării și a contractelor de achiziții ale DG SAFE, și anume coordonarea, îndrumarea, consilierea și acordarea de asistență tuturor serviciilor din cadrul DG SAFE, pentru a asigura elaborarea și executarea bugetului, precum și pregătirea și monitorizarea procedurilor de ofertare ale Direcției Generale. |
| --- | --- |

—

Gestionarea bugetară și financiară a contractelor, a programării și a contractelor de achiziții ale DG SAFE, și anume coordonarea, îndrumarea, consilierea și acordarea de asistență tuturor serviciilor din cadrul DG SAFE, pentru a asigura elaborarea și executarea bugetului, precum și pregătirea și monitorizarea procedurilor de ofertare ale Direcției Generale.

| — | Asigurarea instalării, funcționării și întreținerii sistemelor de securitate fizice ale instituției în cele trei locuri de desfășurare a activității – dotarea instituției cu un concept și o tehnologie moderne în materie de securitate, asigurând funcționarea sa permanentă (iPACS – „Integrated Parliament Access Control” – sistemul integrat de control al accesului în clădiri). |
| --- | --- |

—

Asigurarea instalării, funcționării și întreținerii sistemelor de securitate fizice ale instituției în cele trei locuri de desfășurare a activității – dotarea instituției cu un concept și o tehnologie moderne în materie de securitate, asigurând funcționarea sa permanentă (iPACS – „Integrated Parliament Access Control” – sistemul integrat de control al accesului în clădiri).

| — | Punerea în aplicare a deciziilor Biroului privind consolidarea nivelului de protecție al tuturor clădirilor Parlamentului în cele trei locuri de desfășurare a activității și privind crearea unor perimetre externe de securitate în jurul acestora. |
| --- | --- |

—

Punerea în aplicare a deciziilor Biroului privind consolidarea nivelului de protecție al tuturor clădirilor Parlamentului în cele trei locuri de desfășurare a activității și privind crearea unor perimetre externe de securitate în jurul acestora.

| — | Evaluarea, adaptarea și armonizarea măsurilor de securitate aplicate în cazul birourilor de informare ale Parlamentului European din statele membre. |
| --- | --- |

—

Evaluarea, adaptarea și armonizarea măsurilor de securitate aplicate în cazul birourilor de informare ale Parlamentului European din statele membre.

| — | Asigurarea secretariatului „Security Management Steering Committee” și gestionarea „Network of Security Correspondants”. |
| --- | --- |

—

Asigurarea secretariatului „Security Management Steering Committee” și gestionarea „Network of Security Correspondants”.

UNITATEA DE DISPECERAT

| — | Asigurarea permanenței 24 de ore din 24 și 7 zile din 7, monitorizarea și oferirea de feedback cu privire la toate aspectele care țin de securitatea generală și de protecția împotriva incendiilor, cu aceeași coerență de acțiune în toate cele trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului European. Punerea în aplicare a funcțiilor de securitate generală și în caz de incendiu în afara programului de lucru (noaptea, zilele de odihnă, sărbătorile legale) la Bruxelles și Strasbourg. |
| --- | --- |

—

Asigurarea permanenței 24 de ore din 24 și 7 zile din 7, monitorizarea și oferirea de feedback cu privire la toate aspectele care țin de securitatea generală și de protecția împotriva incendiilor, cu aceeași coerență de acțiune în toate cele trei locuri de desfășurare a activității Parlamentului European. Punerea în aplicare a funcțiilor de securitate generală și în caz de incendiu în afara programului de lucru (noaptea, zilele de odihnă, sărbătorile legale) la Bruxelles și Strasbourg.

| — | Garantarea unei comunicări optime și a unei interacțiuni proactive cu Direcțiile A și B din cadrul DG SAFE, precum și cu toate serviciile Parlamentului European, în general; adaptarea, în timp real, în fiecare situație de criză care afectează buna funcționare a serviciilor Parlamentului European, a dispozitivelor de securitate la nevoile instituției, asigurarea unei legături eficace între serviciile în cauză, precum și comunicarea cu serviciile naționale de salvare și de securitate. |
| --- | --- |

—

Garantarea unei comunicări optime și a unei interacțiuni proactive cu Direcțiile A și B din cadrul DG SAFE, precum și cu toate serviciile Parlamentului European, în general; adaptarea, în timp real, în fiecare situație de criză care afectează buna funcționare a serviciilor Parlamentului European, a dispozitivelor de securitate la nevoile instituției, asigurarea unei legături eficace între serviciile în cauză, precum și comunicarea cu serviciile naționale de salvare și de securitate.

| — | Proiecte strategice – crearea unor noi centre de dispecerat la Strasbourg și Luxemburg, în parteneriat cu unitățile în cauză din cadrul DG SAFE și DG INLO/DG ITEC/DG LINC. |
| --- | --- |

—

Proiecte strategice – crearea unor noi centre de dispecerat la Strasbourg și Luxemburg, în parteneriat cu unitățile în cauză din cadrul DG SAFE și DG INLO/DG ITEC/DG LINC.

| — | Gestionarea dosarului privind internalizarea la sediul din Luxemburg, garantând, în același timp, continuitatea misiunilor asigurate de firma de pază. Reînnoirea proceselor/procedeelor existente, respectând normele în vigoare, în cadrul unităților de dispecerat de la Bruxelles și Strasbourg, în strânsă colaborare cu Unitatea de prevenire a incendiilor Luxemburg și cu Unitatea pentru securitate și siguranță Luxemburg. |
| --- | --- |

—

Gestionarea dosarului privind internalizarea la sediul din Luxemburg, garantând, în același timp, continuitatea misiunilor asigurate de firma de pază. Reînnoirea proceselor/procedeelor existente, respectând normele în vigoare, în cadrul unităților de dispecerat de la Bruxelles și Strasbourg, în strânsă colaborare cu Unitatea de prevenire a incendiilor Luxemburg și cu Unitatea pentru securitate și siguranță Luxemburg.

| — | Acordarea de asistență deputaților, personalului, delegațiilor și vizitatorilor, în colaborare cu unitățile de securitate și de prevenire, în timpul programului de lucru; acordarea de asistență directă în afara orelor de lucru ale instituției pentru a asigura aceeași continuitate de acțiune, și anume pentru a culege informațiile cu scopul de a le trata și clasifica ulterior. Găsirea soluțiilor adecvate, coordonarea acțiunilor și monitorizarea lor. |
| --- | --- |

—

Acordarea de asistență deputaților, personalului, delegațiilor și vizitatorilor, în colaborare cu unitățile de securitate și de prevenire, în timpul programului de lucru; acordarea de asistență directă în afara orelor de lucru ale instituției pentru a asigura aceeași continuitate de acțiune, și anume pentru a culege informațiile cu scopul de a le trata și clasifica ulterior. Găsirea soluțiilor adecvate, coordonarea acțiunilor și monitorizarea lor.

UNITATEA DE PERSONAL ȘI PLANIFICARE

| — | Coordonarea, în materie de resurse umane și planificare, a internalizării sitului de la Luxemburg; gestionarea eficace a resurselor umane ale Direcției Generale: carierele funcționarilor și ale celorlalți agenți (concursuri, recrutări, evaluări, mobilitate, activități externe, demisii, indemnizații etc.), condițiile de lucru, posturile din organigramă și pachetele bugetare ale Direcției Generale. |
| --- | --- |

—

Coordonarea, în materie de resurse umane și planificare, a internalizării sitului de la Luxemburg; gestionarea eficace a resurselor umane ale Direcției Generale: carierele funcționarilor și ale celorlalți agenți (concursuri, recrutări, evaluări, mobilitate, activități externe, demisii, indemnizații etc.), condițiile de lucru, posturile din organigramă și pachetele bugetare ale Direcției Generale.

| — | Consolidarea noii organizări operaționale anuale pentru 600 de colegi din cadrul DG SAFE, dezvoltarea sinergiilor cu serviciile operaționale, în special cu celula „Need to know”, pentru a acoperi nevoile în materie de securitate ale instituției, în funcție de activitatea parlamentară, și pentru a garanta armonizarea vieții personale și profesionale a agenților. Dezvoltarea instrumentelor informatice de planificare pentru a răspunde exigențelor instituției în materie de capacitate, de flexibilitate și de transparență. |
| --- | --- |

—

Consolidarea noii organizări operaționale anuale pentru 600 de colegi din cadrul DG SAFE, dezvoltarea sinergiilor cu serviciile operaționale, în special cu celula „Need to know”, pentru a acoperi nevoile în materie de securitate ale instituției, în funcție de activitatea parlamentară, și pentru a garanta armonizarea vieții personale și profesionale a agenților. Dezvoltarea instrumentelor informatice de planificare pentru a răspunde exigențelor instituției în materie de capacitate, de flexibilitate și de transparență.

| — | Dezvoltarea unui program de profesionalizare a personalului de securitate și de gestionare a specialiștilor axat pe nevoile DG SAFE. Punerea în aplicare a unui instrument de gestionare integrată a dezvoltării competențelor. Definirea nevoilor în materie de formare ale Direcției Generale pentru a garanta dobândirea de noi competențe și tehnici de securitate și pentru a răspunde exigențelor în materie de securitate ale Parlamentului European. Stabilirea planului de formare pentru Direcția Generală și asigurarea punerii sale în aplicare corespunzătoare pentru a atinge obiectivele de formare. |
| --- | --- |

—

Dezvoltarea unui program de profesionalizare a personalului de securitate și de gestionare a specialiștilor axat pe nevoile DG SAFE. Punerea în aplicare a unui instrument de gestionare integrată a dezvoltării competențelor. Definirea nevoilor în materie de formare ale Direcției Generale pentru a garanta dobândirea de noi competențe și tehnici de securitate și pentru a răspunde exigențelor în materie de securitate ale Parlamentului European. Stabilirea planului de formare pentru Direcția Generală și asigurarea punerii sale în aplicare corespunzătoare pentru a atinge obiectivele de formare.

| — | Punerea în aplicare a politicii privind „starea de bine” în cadrul DG SAFE, pentru a le garanta tuturor agenților din DG SAFE cele mai bune condiții de muncă posibile, respectând, în același timp, normele în vigoare. |
| --- | --- |

—

Punerea în aplicare a politicii privind „starea de bine” în cadrul DG SAFE, pentru a le garanta tuturor agenților din DG SAFE cele mai bune condiții de muncă posibile, respectând, în același timp, normele în vigoare.

| — | Finalizarea viziunii de ansamblu privind ocuparea birourilor de către DG SAFE, gestionarea bunurilor inventoriate (GBI), echiparea și livrarea anuală a uniformelor de serviciu și de protecție. |
| --- | --- |

—

Finalizarea viziunii de ansamblu privind ocuparea birourilor de către DG SAFE, gestionarea bunurilor inventoriate (GBI), echiparea și livrarea anuală a uniformelor de serviciu și de protecție.

UNITATEA PENTRU BUGET

| — | Gestiune bugetară: coordonarea, îndrumarea unităților operaționale care aplică FMS (Financial Management System – sistemul de gestiune financiară), consilierea și acordarea de asistență serviciilor pentru a asigura elaborarea și executarea bugetului; monitorizarea bugetară și a executării contractelor și/sau a bonurilor de comandă (pregătirea și monitorizarea dosarelor de angajament și de plată și a ordinelor de recuperare, gestionarea fondurilor alocate); regularizarea cheltuielilor în materie de securitate ale Caselor Europei. |
| --- | --- |

—

Gestiune bugetară: coordonarea, îndrumarea unităților operaționale care aplică FMS (Financial Management System – sistemul de gestiune financiară), consilierea și acordarea de asistență serviciilor pentru a asigura elaborarea și executarea bugetului; monitorizarea bugetară și a executării contractelor și/sau a bonurilor de comandă (pregătirea și monitorizarea dosarelor de angajament și de plată și a ordinelor de recuperare, gestionarea fondurilor alocate); regularizarea cheltuielilor în materie de securitate ale Caselor Europei.

| — | Achiziții publice și contracte: Întocmirea și monitorizarea programării anuale a contractelor de achiziții publice; coordonarea, îndrumarea, consilierea și acordarea de asistență tuturor serviciilor operaționale din cadrul DG SAFE; redactarea documentației pentru invitațiile de participare la licitație, lansarea procedurilor, gestionarea și monitorizarea procedurilor de achiziții publice până la atribuirea și semnarea contractelor; monitorizarea contractuală a executării contractelor, pregătirea actelor adiționale și soluționarea litigiilor/sancțiunilor. |
| --- | --- |

—

Achiziții publice și contracte: Întocmirea și monitorizarea programării anuale a contractelor de achiziții publice; coordonarea, îndrumarea, consilierea și acordarea de asistență tuturor serviciilor operaționale din cadrul DG SAFE; redactarea documentației pentru invitațiile de participare la licitație, lansarea procedurilor, gestionarea și monitorizarea procedurilor de achiziții publice până la atribuirea și semnarea contractelor; monitorizarea contractuală a executării contractelor, pregătirea actelor adiționale și soluționarea litigiilor/sancțiunilor.

| — | Controlul ex ante al procedurilor de achiziții și al tuturor actelor bugetare, al realizării corespunzătoare a inventarului financiar și al conservării tuturor actelor bugetare și a documentelor justificative, precum și al documentelor referitoare la procedurile de atribuire a contractelor. |
| --- | --- |

—

Controlul ex ante al procedurilor de achiziții și al tuturor actelor bugetare, al realizării corespunzătoare a inventarului financiar și al conservării tuturor actelor bugetare și a documentelor justificative, precum și al documentelor referitoare la procedurile de atribuire a contractelor.

| — | Redactarea rapoartelor periodice și anuale de activitate, a răspunsurilor la rezoluțiile bugetare și la chestionarele Parlamentului (comisiile BUDG și CONT), precum și a răspunsurilor adresate instanțelor de control (auditorul intern, Curtea de Conturi etc.); monitorizarea indicatorilor-cheie de performanță ai unității (contracte de achiziții și buget); monitorizarea standardelor minime de control intern, inclusiv a funcțiilor sensibile și a registrului riscurilor. |
| --- | --- |

—

Redactarea rapoartelor periodice și anuale de activitate, a răspunsurilor la rezoluțiile bugetare și la chestionarele Parlamentului (comisiile BUDG și CONT), precum și a răspunsurilor adresate instanțelor de control (auditorul intern, Curtea de Conturi etc.); monitorizarea indicatorilor-cheie de performanță ai unității (contracte de achiziții și buget); monitorizarea standardelor minime de control intern, inclusiv a funcțiilor sensibile și a registrului riscurilor.

| — | Reprezentarea DG SAFE în grupurile de lucru FMP, în comitetul director la nivel de direcții generale în materie de finanțe și EMAS, în GIDOC, în comitetul director ERMS și în comitetul director GEDA. |
| --- | --- |

—

Reprezentarea DG SAFE în grupurile de lucru FMP, în comitetul director la nivel de direcții generale în materie de finanțe și EMAS, în GIDOC, în comitetul director ERMS și în comitetul director GEDA.

UNITATEA DE TEHNOLOGII ȘI SECURITATE A INFORMAȚIILOR

| — | Asigurarea instalării, funcționării și întreținerii sistemelor de securitate fizică în cele trei situri (BXL, STR, LUX); dotarea instituției cu un concept și o tehnologie moderne în materie de securitate, asigurând funcționarea sa permanentă (iPACS – „Integrated Parliament Access Control” – sistemul integrat de control al accesului în clădiri). |
| --- | --- |

—

Asigurarea instalării, funcționării și întreținerii sistemelor de securitate fizică în cele trei situri (BXL, STR, LUX); dotarea instituției cu un concept și o tehnologie moderne în materie de securitate, asigurând funcționarea sa permanentă (iPACS – „Integrated Parliament Access Control” – sistemul integrat de control al accesului în clădiri).

| — | Asigurarea operațiilor TIC, a asistenței informatice și a dezvoltării de sisteme informatice (SI). |
| --- | --- |

—

Asigurarea operațiilor TIC, a asistenței informatice și a dezvoltării de sisteme informatice (SI).

| — | Planificarea și executarea contractelor de achizițiilor publice, execuția bugetului și cheltuielile financiare asociate sistemelor tehnologice și de securitate fizică. |
| --- | --- |

—

Planificarea și executarea contractelor de achizițiilor publice, execuția bugetului și cheltuielile financiare asociate sistemelor tehnologice și de securitate fizică.

| — | Monitorizarea instalațiilor și a sistemelor de securitate fizică din birourile de legătură ale Parlamentului European, în colaborare cu celelalte servicii în cauză. |
| --- | --- |

—

Monitorizarea instalațiilor și a sistemelor de securitate fizică din birourile de legătură ale Parlamentului European, în colaborare cu celelalte servicii în cauză.

| — | Redactarea, gestionarea și controlul punerii în aplicare a politicii în materie de securitate a informațiilor. |
| --- | --- |

—

Redactarea, gestionarea și controlul punerii în aplicare a politicii în materie de securitate a informațiilor.

---