# Publicatieblad C 354A/23 o

| | ISSN 1977-0995 |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | C 354A |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Mededelingen en bekendmakingen | 63e jaargang23 oktober 2020 |

ISSN 1977-0995

Publicatieblad

van de Europese Unie

C 354A

Uitgave in de Nederlandse taal

Mededelingen en bekendmakingen

63e jaargang23 oktober 2020

---

| Inhoud | Bladzijde |
| --- | --- |
| | V   Bekendmakingen |
| | BESTUURLIJKE PROCEDURES |
| | Europees Parlement |
| 2020/C 354 A/01 | Aankondiging van aanwerving PE/245/S — Directeur-generaal (M/V) — (functiegroep AD, rang 15) — Directoraat-generaal Innovatie en Technologische Ondersteuning | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | Aankondiging van aanwerving PE/246/S — Directeur-generaal (M/V) (functiegroep AD, rang 15) — Directoraat-generaal Beveiliging en Veiligheid | 15 |

Inhoud

Bladzijde

V   Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Parlement

2020/C 354 A/01

Aankondiging van aanwerving PE/245/S — Directeur-generaal (M/V) — (functiegroep AD, rang 15) — Directoraat-generaal Innovatie en Technologische Ondersteuning

1

2020/C 354 A/02

Aankondiging van aanwerving PE/246/S — Directeur-generaal (M/V) (functiegroep AD, rang 15) — Directoraat-generaal Beveiliging en Veiligheid

15

---

| NL | |
| --- | --- |

NL

---

V Bekendmakingen

BESTUURLIJKE PROCEDURES

Europees Parlement

| 23.10.2020 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 354/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 354/1

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/245/S

Directeur-generaal (M/V)

(functiegroep AD, rang 15)

DIRECTORAAT-GENERAAL INNOVATIE EN TECHNOLOGISCHE ONDERSTEUNING

(2020/C 354 A/01)

1.   Vacante post

De Voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in een post van directeur-generaal (1) (categorie AD, rang 15) bij het directoraat-generaal Innovatie en Technologische Ondersteuning te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna “het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de rang AD15 (3). Het basissalaris bedraagt 16 787,82 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 15 januari 2018.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met de leden van het Europees Parlement. De directeur-generaal zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Luxemburg. Overplaatsing naar een van de twee andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale afkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienstige, politieke of andere overtuigingen of standpunten, het behoren tot een nationale minderheid, financiële situatie, geboorte, invaliditeit, leeftijd, seksuele geaardheid, huwelijkse staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar bent u in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de Secretaris-generaal belast met de volgende taken (4):

| — | zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere directoraten die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat-generaal behoren; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement met meerdere directoraten die werkzaam zijn op terreinen die tot de bevoegdheden van het directoraat-generaal behoren;

| — | ontwikkelingen voorstellen, doelstellingen en middelen bepalen, teams leiden, organisatievormen kiezen, financiële middelen inzetten; |
| --- | --- |

—

ontwikkelingen voorstellen, doelstellingen en middelen bepalen, teams leiden, organisatievormen kiezen, financiële middelen inzetten;

| — | horizontale projecten beheren en/of superviseren; |
| --- | --- |

—

horizontale projecten beheren en/of superviseren;

| — | de Secretaris-generaal en de leden van het Europees Parlement op zijn bevoegdheidsterrein advies verstrekken; samenwerken met de juridisch adviseur en de andere directeuren-generaal; |
| --- | --- |

—

de Secretaris-generaal en de leden van het Europees Parlement op zijn bevoegdheidsterrein advies verstrekken; samenwerken met de juridisch adviseur en de andere directeuren-generaal;

| — | in voorkomend geval de instelling vertegenwoordigen; |
| --- | --- |

—

in voorkomend geval de instelling vertegenwoordigen;

| — | de functie van gedelegeerd ordonnateur uitoefenen; |
| --- | --- |

—

de functie van gedelegeerd ordonnateur uitoefenen;

| — | in voorkomend geval de Secretaris-generaal vervangen. |
| --- | --- |

—

in voorkomend geval de Secretaris-generaal vervangen.

5.   Voorwaarden voor toelating

Op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties moeten kandidaten aan de onderstaande voorwaarden voldoen:

| a) | Algemene voorwaarden

  Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:






  — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; |
| --- | --- | --- |

a)

Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;

| — | in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger; |
| --- | --- |

—

in het bezit zijn van hun rechten als staatsburger;

| — | hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht, |
| --- | --- |

—

hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht,

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

| b) | Specifieke voorwaarden







  i) | Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring







  — | Opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of langer is,
  of
  opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar is, plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar (5); |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Specifieke voorwaarden

i)

Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring

—

Opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur vier jaar of langer is,

of

opleiding van een niveau dat overeenkomt met een met een diploma bekroonde volledige universitaire studie waarvan de normale duur ten minste drie jaar is, plus een passende beroepservaring van ten minste één jaar (5);

| — | Ten minste 15 jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste 9 jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

Ten minste 15 jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste 9 jaar in leidinggevende functies.

| ii) | Vereiste kennis







  — | uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden; |
| --- | --- | --- |

ii)

Vereiste kennis

—

uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden;

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken; |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken;

| — | uitstekende beheersing van de methodes voor het leiden van een grote organisatie in de openbare of particuliere sector met inbegrip van de beleids- en beheersaspecten; |
| --- | --- |

—

uitstekende beheersing van de methodes voor het leiden van een grote organisatie in de openbare of particuliere sector met inbegrip van de beleids- en beheersaspecten;

| — | uitstekend inzicht in de diverse culturen die co-existeren binnen de instellingen; |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in de diverse culturen die co-existeren binnen de instellingen;

| — | uitstekende kennis van de structuur, de organisatie en de omgeving van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, alsook van de verschillende actoren; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur, de organisatie en de omgeving van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, alsook van de verschillende actoren;

| — | uitstekende kennis van het Financieel Reglement, de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Financieel Reglement, de desbetreffende interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement;

| — | uitstekende kennis van de statutaire beheervoorschriften en -regelingen en de toepassing ervan; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de statutaire beheervoorschriften en -regelingen en de toepassing ervan;

| — | uitstekende bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten, enz.); |
| --- | --- |

—

uitstekende bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten, enz.);

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

| iii) | Talenkennis

  Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.
  Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie. |
| --- | --- |

iii)

Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste een van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

| iv) | Vereiste vaardigheden







  — | strategisch inzicht; |
| --- | --- | --- |

iv)

Vereiste vaardigheden

—

strategisch inzicht;

| — | leiderscapaciteiten; |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten;

| — | vermogen tot anticiperen; |
| --- | --- |

—

vermogen tot anticiperen;

| — | reactievermogen; |
| --- | --- |

—

reactievermogen;

| — | nauwgezetheid; |
| --- | --- |

—

nauwgezetheid;

| — | communicatieve vaardigheden. |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden.

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die zij het Bureau aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit verband besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor indiening van sollicitaties is vastgesteld op

13 november 2020, 12.00 uur (’s middags), Belgische tijd.

U wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in pdf-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/245/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (7), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging in het “subject”-veld, te richten aan:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

U moet zich ervan vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

Uiterlijk op de dag van het onderhoud moet u bewijsstukken overleggen van uw opleiding, beroepservaring en de functie die u op dat moment uitoefent, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (8)
  . Deze documenten worden niet teruggegeven.

De persoonsgegevens die in het kader van deze selectieprocedure worden verstrekt, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (9).

---

(1)  In deze aankondiging geldt elke verwijzing naar een persoon van het mannelijk geslacht eveneens als verwijzing naar een persoon van het vrouwelijk geslacht, en omgekeerd.

(2)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie en de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van deze Gemeenschappen (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de vaststelling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake is in de volgende alinea.

(6)  De officiële talen van de Europese Unie zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

(7)  https://europa.eu/europass/nl

(8)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(9)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).

---

BIJLAGE

DIRECTORAAT-GENERAAL INNOVATIE EN TECHNOLOGISCHE ONDERSTEUNING

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit bestaande uit 461 personeelsleden: 385 ambtenaren, 24 tijdelijke functionarissen en 52 arbeidscontractanten)

| — | De werkzaamheden van het directoraat-generaal organiseren en superviseren; |
| --- | --- |

—

De werkzaamheden van het directoraat-generaal organiseren en superviseren;

| — | Het directoraat-generaal in de organen van het EP en op interne en externe vergaderingen vertegenwoordigen; |
| --- | --- |

—

Het directoraat-generaal in de organen van het EP en op interne en externe vergaderingen vertegenwoordigen;

| — | Contacten en activiteiten met de leden en met name de vicevoorzitters verantwoordelijk voor de IT en follow-up van de parlementaire werkzaamheden; |
| --- | --- |

—

Contacten en activiteiten met de leden en met name de vicevoorzitters verantwoordelijk voor de IT en follow-up van de parlementaire werkzaamheden;

| — | De functie van gedelegeerd ordonnateur uitoefenen; |
| --- | --- |

—

De functie van gedelegeerd ordonnateur uitoefenen;

| — | Zorg dragen voor het personeelsbeheer van het DG, met inbegrip van de beoordelingsrapporten; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het personeelsbeheer van het DG, met inbegrip van de beoordelingsrapporten;

| — | Het secretariaat van de directeur-generaal organiseren en beheren, de agenda en de post beheren; |
| --- | --- |

—

Het secretariaat van de directeur-generaal organiseren en beheren, de agenda en de post beheren;

| — | Interinstitutionele en internationale betrekkingen onderhouden; |
| --- | --- |

—

Interinstitutionele en internationale betrekkingen onderhouden;

| — | Zorg dragen voor de politieke follow-up van de kansengelijkheid binnen het DG en het DG in de al dan niet paritaire commissies vertegenwoordigen en/of laten vertegenwoordigen. |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de politieke follow-up van de kansengelijkheid binnen het DG en het DG in de al dan niet paritaire commissies vertegenwoordigen en/of laten vertegenwoordigen.

AFDELING STRATEGIE EN INNOVATIE

| — | Betrouwbaarheidsverklaring en interne controlefuncties:






  — | Centraal contactpunt voor de coherente verspreiding van nalevingsverzoeken van de autoriteiten en organen van het EP en coördinatie van de werkzaamheden van het DG op het gebied van interne controle, risicobeheer, bedrijfscontinuïteit, gegevensbescherming en transparantie; |
| --- | --- | --- |

—

Betrouwbaarheidsverklaring en interne controlefuncties:

—

Centraal contactpunt voor de coherente verspreiding van nalevingsverzoeken van de autoriteiten en organen van het EP en coördinatie van de werkzaamheden van het DG op het gebied van interne controle, risicobeheer, bedrijfscontinuïteit, gegevensbescherming en transparantie;

| — | Ondersteuning van de verbetering van de uitvoering door DG ITEC van de minimumnorm voor de interne controle. |
| --- | --- |

—

Ondersteuning van de verbetering van de uitvoering door DG ITEC van de minimumnorm voor de interne controle.

| — | Naleving en rapportagefuncties:






  — | Adviseren en ondersteunen van de directeur-generaal en alle directoraten inzake aanbestedingsprocedures, contractuitvoering, budgettaire, juridische en financiële aangelegenheden, toegang tot documenten, gegevensbescherming, institutionele aansprakelijkheid, regelgeving elektronische handtekeningen, IER-aangelegenheden; |
| --- | --- | --- |

—

Naleving en rapportagefuncties:

—

Adviseren en ondersteunen van de directeur-generaal en alle directoraten inzake aanbestedingsprocedures, contractuitvoering, budgettaire, juridische en financiële aangelegenheden, toegang tot documenten, gegevensbescherming, institutionele aansprakelijkheid, regelgeving elektronische handtekeningen, IER-aangelegenheden;

| — | Verslaglegging: Opstellen en coördineren van het jaarlijkse werkprogramma en periodieke en jaarlijkse verslaglegging binnen DG ITEC. |
| --- | --- |

—

Verslaglegging: Opstellen en coördineren van het jaarlijkse werkprogramma en periodieke en jaarlijkse verslaglegging binnen DG ITEC.

| — | Strategiecoördinatie:






  — | Ondersteunen van de directeur-generaal en directeuren bij de transformatie; |
| --- | --- | --- |

—

Strategiecoördinatie:

—

Ondersteunen van de directeur-generaal en directeuren bij de transformatie;

| — | SEF/PPP: uitvoering van de SEF aansturen; |
| --- | --- |

—

SEF/PPP: uitvoering van de SEF aansturen;

| — | Benchmarking: Bevorderen en onderhouden van interinstitutionele (CII), internationale en interparlementaire (ECOPD, IPU) samenwerking; |
| --- | --- |

—

Benchmarking: Bevorderen en onderhouden van interinstitutionele (CII), internationale en interparlementaire (ECOPD, IPU) samenwerking;

| — | Coördineren en bevorderen van ITEC-acties ten behoeve van de EMAS-strategie en doelstellingen van het EP en fungeren als centraal contactpunt met de centrale diensten. |
| --- | --- |

—

Coördineren en bevorderen van ITEC-acties ten behoeve van de EMAS-strategie en doelstellingen van het EP en fungeren als centraal contactpunt met de centrale diensten.

DIRECTORAAT A

DIRECTORAAT ONTWIKKELING EN ONDERSTEUNING

| — | Zorg dragen voor de coördinatie van PSMO et de governance van de IT-strategie; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de coördinatie van PSMO et de governance van de IT-strategie;

| — | Zorg dragen voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de afdelingen en diensten van het directoraat; zorg dragen voor de samenhang van de werkzaamheden van de afdelingen met de opdrachtbeschrijving van het directoraat; strategische keuzes maken inzake IT op technisch en managementniveau; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de afdelingen en diensten van het directoraat; zorg dragen voor de samenhang van de werkzaamheden van de afdelingen met de opdrachtbeschrijving van het directoraat; strategische keuzes maken inzake IT op technisch en managementniveau;

| — | De functie van gesubdelegeerd hoofdordonnateur uitoefenen; |
| --- | --- |

—

De functie van gesubdelegeerd hoofdordonnateur uitoefenen;

| — | Onderhouden van betrekkingen met de bestuurlijke en beleidsautoriteiten en de directoraten-generaal die van de diensten gebruik maken (met name CDI); |
| --- | --- |

—

Onderhouden van betrekkingen met de bestuurlijke en beleidsautoriteiten en de directoraten-generaal die van de diensten gebruik maken (met name CDI);

| — | De risico’s in verband met de werkzaamheden van het directoraat beheren; |
| --- | --- |

—

De risico’s in verband met de werkzaamheden van het directoraat beheren;

| — | Zorg dragen voor de samenhang van de interne processen van het directoraat; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de samenhang van de interne processen van het directoraat;

| — | De contacten met de huidige en toekomstige leveranciers beheren. |
| --- | --- |

—

De contacten met de huidige en toekomstige leveranciers beheren.

AFDELING ONDERSTEUNING VOOR GEBRUIKERS

- Operationeel Beheer

- Dienstenbeheer

- Kwaliteit

| — | IT-ondersteuningsdiensten verlenen aan ambtenaren en andere personeelsleden van het EP, APPF, EDPS en EDPB; |
| --- | --- |

—

IT-ondersteuningsdiensten verlenen aan ambtenaren en andere personeelsleden van het EP, APPF, EDPS en EDPB;

| — | IT-ondersteuningsdiensten verlenen aan de afdeling MEP IT Support en onrechtstreeks aan de gebruikers daarvan; |
| --- | --- |

—

IT-ondersteuningsdiensten verlenen aan de afdeling MEP IT Support en onrechtstreeks aan de gebruikers daarvan;

AFDELING IT-ONDERSTEUNING VOOR DE LEDEN

| — | Specifieke en deskside IT-diensten aanbieden aan de leden en hun medewerkers; zorg dragen voor een follow-up van de kwaliteit, een doeltreffende oplossing van problemen, incidenten of aanvragen, alsmede de dialoog met de gebruikers (terugkoppeling, klachtenbeheer, Digital APA Community); |
| --- | --- |

—

Specifieke en deskside IT-diensten aanbieden aan de leden en hun medewerkers; zorg dragen voor een follow-up van de kwaliteit, een doeltreffende oplossing van problemen, incidenten of aanvragen, alsmede de dialoog met de gebruikers (terugkoppeling, klachtenbeheer, Digital APA Community);

| — | Bijdragen aan de tenuitvoerlegging van projecten van het DG betreffende leden en hun medewerkers: hen informeren over de door het EP aan hen beschikbaar gestelde hulpmiddelen voor mobiel en digitaal (papierloos) werken, IT-ondersteuning aan plaatselijke medewerkers; |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de tenuitvoerlegging van projecten van het DG betreffende leden en hun medewerkers: hen informeren over de door het EP aan hen beschikbaar gestelde hulpmiddelen voor mobiel en digitaal (papierloos) werken, IT-ondersteuning aan plaatselijke medewerkers;

| — | De leden en hun medewerkers proactief informeren over de aan hen beschikbaar gestelde communicatieapparatuur en -middelen, adviseren over en bijstand verlenen bij het gebruik daarvan: opleidingen, dienstencatalogi, online-informatie, videopresentaties; |
| --- | --- |

—

De leden en hun medewerkers proactief informeren over de aan hen beschikbaar gestelde communicatieapparatuur en -middelen, adviseren over en bijstand verlenen bij het gebruik daarvan: opleidingen, dienstencatalogi, online-informatie, videopresentaties;

| — | Bijdragen aan de actualisering van de maatregelen inzake de IT-uitrusting en zorg dragen voor de verdeling van nieuwe IT-uitrusting in het kader van de aan de leden en hun medewerkers toegewezen middelen. |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de actualisering van de maatregelen inzake de IT-uitrusting en zorg dragen voor de verdeling van nieuwe IT-uitrusting in het kader van de aan de leden en hun medewerkers toegewezen middelen.

AFDELING WETGEVINGS-IT-SYSTEMEN

- e-Parliament-pakket

- Oplossingen

- Parlementaire Systemen

- Wetgevingssystemen

| — | IT-systemen leveren voor het kerndomein wetgeving; Ontwikkelen en onderhouden van deze systemen onder leiding van het voor wetgeving verantwoordelijke bestuur; Voldoen aan het strategisch IT-kader voor applicaties van het EP, toepassen van de beginselen buy before build, cloud first, bestrijding veroudering, en beheren van levenscyclus van applicaties met het oog op kosteneffectiviteit; |
| --- | --- |

—

IT-systemen leveren voor het kerndomein wetgeving; Ontwikkelen en onderhouden van deze systemen onder leiding van het voor wetgeving verantwoordelijke bestuur; Voldoen aan het strategisch IT-kader voor applicaties van het EP, toepassen van de beginselen buy before build, cloud first, bestrijding veroudering, en beheren van levenscyclus van applicaties met het oog op kosteneffectiviteit;

| — | Uitvoeren van het IT-gedeelte van de PPP “Open data” op basis van het kennisbeheer; |
| --- | --- |

—

Uitvoeren van het IT-gedeelte van de PPP “Open data” op basis van het kennisbeheer;

| — | Ontwikkelen, ondersteunen, onderhouden en bevorderen van de selectie en uitrol van innovatieve technologische oplossingen, een hoog niveau van technologische vakkundigheid voor de ondersteuning van projectontwikkeling van ontwerp tot uitrol, en het platform hosten voor toolsontwikkeling; |
| --- | --- |

—

Ontwikkelen, ondersteunen, onderhouden en bevorderen van de selectie en uitrol van innovatieve technologische oplossingen, een hoog niveau van technologische vakkundigheid voor de ondersteuning van projectontwikkeling van ontwerp tot uitrol, en het platform hosten voor toolsontwikkeling;

| — | Beheren en uitvoeren van de PPP “Van e-Parlement tot e-Wetgeving”; |
| --- | --- |

—

Beheren en uitvoeren van de PPP “Van e-Parlement tot e-Wetgeving”;

| — | Ontwikkelen, ondersteunen onderhouden, bevorderen en hosten van collaboratieve oplossingen; |
| --- | --- |

—

Ontwikkelen, ondersteunen onderhouden, bevorderen en hosten van collaboratieve oplossingen;

| — | Uitvoeren administratieve taken: personele en financiële middelen, activiteitsrapportage, contracten, vergaderingen. |
| --- | --- |

—

Uitvoeren administratieve taken: personele en financiële middelen, activiteitsrapportage, contracten, vergaderingen.

AFDELING BEDRIJFS-IT-SYSTEMEN

- Systemen voor de leden

- Centrale Systemen

- HR-systemen

- Geïntegreerde Beheerssystemen

- Communicatiesystemen

| — | Zorg dragen voor en volgen van het correctief, adaptief en evolutief onderhoud van parlementaire, wetgevings-, HR- en administratieve systemen en de internetsite van het EP; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor en volgen van het correctief, adaptief en evolutief onderhoud van parlementaire, wetgevings-, HR- en administratieve systemen en de internetsite van het EP;

| — | Ontwerpen en uitvoeren van IT-projecten; |
| --- | --- |

—

Ontwerpen en uitvoeren van IT-projecten;

| — | Uitwerken en beheren van het “IT Application Strategy Framework”; zorg dragen voor de vertaling van de strategie in concrete acties op het terrein, teneinde de portefeuille applicaties van de instelling te rationaliseren, met inbegrip van het beheer van het programma Obsolescence; |
| --- | --- |

—

Uitwerken en beheren van het “IT Application Strategy Framework”; zorg dragen voor de vertaling van de strategie in concrete acties op het terrein, teneinde de portefeuille applicaties van de instelling te rationaliseren, met inbegrip van het beheer van het programma Obsolescence;

| — | Organiseren en beheren van de afdeling (contractbeheer, personeelsbeheer, begrotingsbeheer, beheer van activiteitenverslagen van extern personeel, interne dienstvergaderingen, beheer van e-mail, classificatie van nota's en documenten, beheer van de logistiek van vergadering: programmatuur, bureaus, presentatie); |
| --- | --- |

—

Organiseren en beheren van de afdeling (contractbeheer, personeelsbeheer, begrotingsbeheer, beheer van activiteitenverslagen van extern personeel, interne dienstvergaderingen, beheer van e-mail, classificatie van nota's en documenten, beheer van de logistiek van vergadering: programmatuur, bureaus, presentatie);

| — | Organiseren en aansturen van kenniscentra op het gebied van de mobiliteit van applicaties en de “Business Intelligence”, teneinde een gerationaliseerd aanbod van deze diensten voor te stellen; |
| --- | --- |

—

Organiseren en aansturen van kenniscentra op het gebied van de mobiliteit van applicaties en de “Business Intelligence”, teneinde een gerationaliseerd aanbod van deze diensten voor te stellen;

| — | Bijwerken van dictionaries van gemeenschappelijke tabellen en gegevens, zorgen voor de validering van documenten en data in de keten waardoor databanken en gegevensbestanden worden gevoed, wetgevingsdocumenten analyseren en indexeren; |
| --- | --- |

—

Bijwerken van dictionaries van gemeenschappelijke tabellen en gegevens, zorgen voor de validering van documenten en data in de keten waardoor databanken en gegevensbestanden worden gevoed, wetgevingsdocumenten analyseren en indexeren;

| — | Meewerken aan de opstelling van het jaarlijks IT-plan. |
| --- | --- |

—

Meewerken aan de opstelling van het jaarlijks IT-plan.

AFDELING PROJECTONDERSTEUNING

- Beheer projectondersteuning

- Kwaliteitsborging en Tests

- Projectmethodologie

| — | EP-breed testen op functie, beveiliging en ergonomie en van mobiele apparatuur in het kader van IT-projecten; Uitvoeren van regressietesten van versies van Windows 10 voor de belangrijkste EP-applicaties; |
| --- | --- |

—

EP-breed testen op functie, beveiliging en ergonomie en van mobiele apparatuur in het kader van IT-projecten; Uitvoeren van regressietesten van versies van Windows 10 voor de belangrijkste EP-applicaties;

| — | Beheren van het proces van selectie van software en bedrijfsoplossingen voor het EP; |
| --- | --- |

—

Beheren van het proces van selectie van software en bedrijfsoplossingen voor het EP;

| — | Uitvoeren van analyses van bedrijfsprocessen en beheren van de EP Business Map en CII Business Map; |
| --- | --- |

—

Uitvoeren van analyses van bedrijfsprocessen en beheren van de EP Business Map en CII Business Map;

| — | Horizontale diensten verlenen aan IT-projectmanagers, belanghebbenden van projecten en applicaties en IT-governance-vertegenwoordigers, zodat de besluiten inzake projectuitvoering en tijdens de gehele levenscyclus van de applicaties aansluiten op de IT-strategie van het EP; |
| --- | --- |

—

Horizontale diensten verlenen aan IT-projectmanagers, belanghebbenden van projecten en applicaties en IT-governance-vertegenwoordigers, zodat de besluiten inzake projectuitvoering en tijdens de gehele levenscyclus van de applicaties aansluiten op de IT-strategie van het EP;

| — | Toezien op en ondersteunen van de IT-portfolio van het EP en uitvoeren van het jaarlijkse IT-programma, d.w.z. indiening, beoordeling en goedkeuring van verzoeken om nieuwe IT-initiatieven; |
| --- | --- |

—

Toezien op en ondersteunen van de IT-portfolio van het EP en uitvoeren van het jaarlijkse IT-programma, d.w.z. indiening, beoordeling en goedkeuring van verzoeken om nieuwe IT-initiatieven;

| — | Beheren van en toezien op de ITEC-integratie van testomgevingen en testdiensten voor geïntegreerde testvalidatie van grootschalige applicatielandschappen; |
| --- | --- |

—

Beheren van en toezien op de ITEC-integratie van testomgevingen en testdiensten voor geïntegreerde testvalidatie van grootschalige applicatielandschappen;

| — | Definiëren en verbeteren van projectbeheermethoden. |
| --- | --- |

—

Definiëren en verbeteren van projectbeheermethoden.

DIRECTORAAT B

DIRECTORAAT PUBLICATIE, INNOVATIE EN GEGEVENSBEHEER

| — | Herstructurering en evolutie van het directoraat voortzetten; |
| --- | --- |

—

Herstructurering en evolutie van het directoraat voortzetten;

| — | Leiden, coördineren en aansturen van de afdelingen van het directoraat; |
| --- | --- |

—

Leiden, coördineren en aansturen van de afdelingen van het directoraat;

| — | Toezicht houden op aanstelling en beheer van personeel en besteding en beheer van de financiën van het directoraat; |
| --- | --- |

—

Toezicht houden op aanstelling en beheer van personeel en besteding en beheer van de financiën van het directoraat;

| — | Zorg dragen voor de follow-up van lopende werkzaamheden en projecten van het directoraat; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de follow-up van lopende werkzaamheden en projecten van het directoraat;

| — | Zorg dragen voor de werkzaamheden van het centraal secretariaat voor her directoraat; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de werkzaamheden van het centraal secretariaat voor her directoraat;

| — | De instelling vertegenwoordigen in het bestuur van het Bureau voor publicaties. |
| --- | --- |

—

De instelling vertegenwoordigen in het bestuur van het Bureau voor publicaties.

AFDELING INNOVATIE, INTRANETTEN EN DIGITALE OPLOSSINGEN

- Innovatie

- Intranetten en IT-publicatietools

| — | Een METAMORFE aanpak kiezen door de publicatiecapaciteiten en digitale oplossingen aan te passen waardoor een voortdurende ontwikkeling mogelijk is en aan de veranderende behoeften van de gebruikers wordt tegemoetgekomen; |
| --- | --- |

—

Een METAMORFE aanpak kiezen door de publicatiecapaciteiten en digitale oplossingen aan te passen waardoor een voortdurende ontwikkeling mogelijk is en aan de veranderende behoeften van de gebruikers wordt tegemoetgekomen;

| — | Analyseren van de mogelijkheden van nieuwe, opkomende technologieën en, in voorkomend geval, hun toegang bemiddelen om hun invoering in het EP te versnellen; |
| --- | --- |

—

Analyseren van de mogelijkheden van nieuwe, opkomende technologieën en, in voorkomend geval, hun toegang bemiddelen om hun invoering in het EP te versnellen;

| — | Consolideren van de werkzaamheden van de verschillende diensten naar een coherente afdeling ter ondersteuning van de transformatie naar DG ITEC 2.0; |
| --- | --- |

—

Consolideren van de werkzaamheden van de verschillende diensten naar een coherente afdeling ter ondersteuning van de transformatie naar DG ITEC 2.0;

| — | Ontwikkelen van capaciteiten op het gebied van artificiële intelligentie op weg naar de oprichting van een AI-kenniscentrum. |
| --- | --- |

—

Ontwikkelen van capaciteiten op het gebied van artificiële intelligentie op weg naar de oprichting van een AI-kenniscentrum.

AFDELING GEGEVENSBEHEER EN DOCUMENTENPRODUCTIE

- Gegevensbeheer en Documentenproductie

- Voorbereiding meertalige documenten

| — | Zorg dragen voor de publicatiediensten en de drukproeven in alle officiële talen van de Europese Unie; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de publicatiediensten en de drukproeven in alle officiële talen van de Europese Unie;

| — | Verwerken en omzetten van parlementaire documenten in XML-formaat; zorg dragen voor de indexering van een brede waaier aan documenten; |
| --- | --- |

—

Verwerken en omzetten van parlementaire documenten in XML-formaat; zorg dragen voor de indexering van een brede waaier aan documenten;

| — | Een expertisecentrum voor gegevensbeheer oprichten om de ontwikkeling van een op gegevens gebaseerde IT-model te ondersteunen; de basis leggen voor een beleid voor gegevensbeheer; |
| --- | --- |

—

Een expertisecentrum voor gegevensbeheer oprichten om de ontwikkeling van een op gegevens gebaseerde IT-model te ondersteunen; de basis leggen voor een beleid voor gegevensbeheer;

| — | Een algemene coherente strategie voor open data definiëren; Zorg dragen voor het beheer van het project “open parlementaire gegevens”; |
| --- | --- |

—

Een algemene coherente strategie voor open data definiëren; Zorg dragen voor het beheer van het project “open parlementaire gegevens”;

| — | Contacten onderhouden met het Bureau voor officiële publicaties; de samenwerking op interinstitutioneel niveau van het beheer van gegevens en open data bevorderen; |
| --- | --- |

—

Contacten onderhouden met het Bureau voor officiële publicaties; de samenwerking op interinstitutioneel niveau van het beheer van gegevens en open data bevorderen;

AFDELING DRUKKERIJ

- Producten van hoge kwaliteit

- Wetgevingsprocessen

- Administratie en Logistiek

- Eengemaakte Drukdienst

| — | Zorg dragen voor het beheer (met inbegrip van PPP-projecten), de coördinatie, de aansturing en de financiën van de afdeling Drukkerij en de diensten ervan; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het beheer (met inbegrip van PPP-projecten), de coördinatie, de aansturing en de financiën van de afdeling Drukkerij en de diensten ervan;

| — | De dienovereenkomstige taken vervullen voor het directoraat EDIT (innovatie, risico, gegevensbescherming, veiligheid, EMAS); |
| --- | --- |

—

De dienovereenkomstige taken vervullen voor het directoraat EDIT (innovatie, risico, gegevensbescherming, veiligheid, EMAS);

| — | Verantwoordelijkheid dragen voor de “werkomstandigheden” binnen EDIT; |
| --- | --- |

—

Verantwoordelijkheid dragen voor de “werkomstandigheden” binnen EDIT;

AFDELING PUBLICATIEONDERSTEUNING EN VISUELE PROJECTEN

- Klantenverzoeken en Projecten

- Publicatieautomatisering

| — | Beheren van de dienst Klantenverzoeken en Projecten, de front-desk van alle publicatieproducten en -diensten van ITEC voor leden, fracties, commissies en DG’s; centraal contactpunt vormen op het gebied van design, visuals en printen alsook onmiddellijke hulp bieden bij specifieke publicaties, wetgevingsdocumenten, brochures, kalenders, distributie via de postvakken en printen op verzoek; |
| --- | --- |

—

Beheren van de dienst Klantenverzoeken en Projecten, de front-desk van alle publicatieproducten en -diensten van ITEC voor leden, fracties, commissies en DG’s; centraal contactpunt vormen op het gebied van design, visuals en printen alsook onmiddellijke hulp bieden bij specifieke publicaties, wetgevingsdocumenten, brochures, kalenders, distributie via de postvakken en printen op verzoek;

| — | Klanten helpen hun prestaties te verbeteren op een transparante en kosteneffectieve wijze; |
| --- | --- |

—

Klanten helpen hun prestaties te verbeteren op een transparante en kosteneffectieve wijze;

| — | Beheren van de dienst Publicatieautomatisering die publicatieapplicaties ontwikkelt en onderhoudt (Web2Print) en de automatisering verzorgt van de grafische productieprocessen, van online bestelling tot aflevering; |
| --- | --- |

—

Beheren van de dienst Publicatieautomatisering die publicatieapplicaties ontwikkelt en onderhoudt (Web2Print) en de automatisering verzorgt van de grafische productieprocessen, van online bestelling tot aflevering;

| — | Kritisch beoordelen van situaties en werkprocessen en innovatieve oplossingen vinden om de werkwijze voortdurend te verbeteren en de klanten zo goed mogelijk van dienst te zijn; |
| --- | --- |

—

Kritisch beoordelen van situaties en werkprocessen en innovatieve oplossingen vinden om de werkwijze voortdurend te verbeteren en de klanten zo goed mogelijk van dienst te zijn;

| — | Efficiënt beheren van personele en financiële middelen. |
| --- | --- |

—

Efficiënt beheren van personele en financiële middelen.

DIRECTORAAT C

DIRECTORAAT RESOURCES

| — | Zorg dragen voor de leiding, coördinatie, aansturing en samenhang van de werkzaamheden van de afdelingen en diensten van het directoraat; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de leiding, coördinatie, aansturing en samenhang van de werkzaamheden van de afdelingen en diensten van het directoraat;

| — | Toezien op het beheer van de contracten en de programmering van de procedures voor openbare aanbestedingen; |
| --- | --- |

—

Toezien op het beheer van de contracten en de programmering van de procedures voor openbare aanbestedingen;

| — | Toezien op het personeelsbeheer van het DG en zorg dragen voor het opleidingsbeleid; |
| --- | --- |

—

Toezien op het personeelsbeheer van het DG en zorg dragen voor het opleidingsbeleid;

| — | Instaan voor een financiële uitvoering overeenkomstig het Financieel Reglement en toezien op de werkzaamheden van de controle vooraf; |
| --- | --- |

—

Instaan voor een financiële uitvoering overeenkomstig het Financieel Reglement en toezien op de werkzaamheden van de controle vooraf;

| — | Toezien op de uitvoering van een gecoördineerd communicatiebeleid van het DG en de interne communicatiecampagnes coördineren; |
| --- | --- |

—

Toezien op de uitvoering van een gecoördineerd communicatiebeleid van het DG en de interne communicatiecampagnes coördineren;

| — | Toezien op de “klantrelaties” met de bestuurlijke en beleidsautoriteiten, de DG’s die van de diensten gebruik maken en de fracties; |
| --- | --- |

—

Toezien op de “klantrelaties” met de bestuurlijke en beleidsautoriteiten, de DG’s die van de diensten gebruik maken en de fracties;

| — | Afleveren van complexe multimediaprojecten met inbegrip van video, korte films of documentaires en fotografie. Coördinatie van interne communicatiecampagnes. |
| --- | --- |

—

Afleveren van complexe multimediaprojecten met inbegrip van video, korte films of documentaires en fotografie. Coördinatie van interne communicatiecampagnes.

AFDELING HUMAN RESOURCES

- Voorafgaande Controle

| — | Zorg dragen voor het personeelsbeheer van DG ITEC: de bezetting van de posten, jaarlijkse beoordelingsronde, stages, advies op het gebied van de HR-regelgeving, beheer en follow-up van begrotingsmiddelen HR van DG ITEC (arbeidscontractanten, uitzendkrachten, missies, deeltijdvergoedingen, overuren) enz. |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het personeelsbeheer van DG ITEC: de bezetting van de posten, jaarlijkse beoordelingsronde, stages, advies op het gebied van de HR-regelgeving, beheer en follow-up van begrotingsmiddelen HR van DG ITEC (arbeidscontractanten, uitzendkrachten, missies, deeltijdvergoedingen, overuren) enz.

| — | Zorg dragen voor de controle vooraf van de contractuele en financiële dossiers voor DG ITEC; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de controle vooraf van de contractuele en financiële dossiers voor DG ITEC;

| — | Zorg dragen voor de planning en het beheer van het beleid van DG ITEC op het gebied van beroepsopleidingen: |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de planning en het beheer van het beleid van DG ITEC op het gebied van beroepsopleidingen:

| — | Zorg dragen voor de functies van beheerder van de geïnventariseerde goederen (GBI) en aanspreekpunt voor telefoniekwesties (IMT) van DG ITEC; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de functies van beheerder van de geïnventariseerde goederen (GBI) en aanspreekpunt voor telefoniekwesties (IMT) van DG ITEC;

| — | Zorg dragen voor loopbaanadvies binnen DG ITEC, bijdragen aan het gelijkekansenbeleid binnen DG ITEC; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor loopbaanadvies binnen DG ITEC, bijdragen aan het gelijkekansenbeleid binnen DG ITEC;

AFDELING FINANCIEEL BEHEER

| — | Zorg dragen voor de financiële initiatie van DG ITEC: betalingsverplichtingen in verband met specifieke contracten en bestelbonnen PRESTO, uitgifte van bestelbonnen en bijbehorende logistiek, uitgifte van btw-attesten, goedkeuringstraject factuurbetaling, betalingsopdrachten, invorderingsopdrachten, financiële inventarisprocedures, sluiting financiële dossiers, beheer van invorderingsopdrachten; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de financiële initiatie van DG ITEC: betalingsverplichtingen in verband met specifieke contracten en bestelbonnen PRESTO, uitgifte van bestelbonnen en bijbehorende logistiek, uitgifte van btw-attesten, goedkeuringstraject factuurbetaling, betalingsopdrachten, invorderingsopdrachten, financiële inventarisprocedures, sluiting financiële dossiers, beheer van invorderingsopdrachten;

| — | Zorg dragen voor de financiële en budgettaire coördinatie van het DG: opstelling en follow-up van de begroting, rapportage, follow-up met de Rekenkamer, overdrachten en overschrijvingen, machtigingen en subdelegaties, betrekkingen met de centrale instanties op het gebied van boekhouding en financiële systemen, vertegenwoordiging van het DG in alle gespecialiseerde werkgroepen, enz.; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de financiële en budgettaire coördinatie van het DG: opstelling en follow-up van de begroting, rapportage, follow-up met de Rekenkamer, overdrachten en overschrijvingen, machtigingen en subdelegaties, betrekkingen met de centrale instanties op het gebied van boekhouding en financiële systemen, vertegenwoordiging van het DG in alle gespecialiseerde werkgroepen, enz.;

| — | Zorg dragen voor het traject van ondertekening van specifieke contracten en hun aanhangsels; controle conformiteit documenten, hoedanigheid ondertekenaars, verzoeken bankgaranties, zorg dragen voor handtekeningentraject van contracten en aanhangsels, verzending origineel aan de leverancier, archivering origineel EP. |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het traject van ondertekening van specifieke contracten en hun aanhangsels; controle conformiteit documenten, hoedanigheid ondertekenaars, verzoeken bankgaranties, zorg dragen voor handtekeningentraject van contracten en aanhangsels, verzending origineel aan de leverancier, archivering origineel EP.

AFDELING BEHEER AANBESTEDINGEN EN CONTRACTEN

- Beheer aanbestedingen

- Beheer contracten

| — | Zorg dragen voor controle en productie van specifieke contracten en aanhangsels; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor controle en productie van specifieke contracten en aanhangsels;

| — | Zorg dragen voor beheer en coördinatie van aanbestedingen; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor beheer en coördinatie van aanbestedingen;

| — | Juridische advisering en ondersteuning in het kader van aanbestedingen en contractuele uitvoering; |
| --- | --- |

—

Juridische advisering en ondersteuning in het kader van aanbestedingen en contractuele uitvoering;

| — | Zorg dragen voor archivering van contractuele documenten. |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor archivering van contractuele documenten.

AFDELING KLANTENBEHEER EN COMMUNICATIE

- Klantenbeheer

- Verbetering klantenservice

| — | Taken klantenbeheer uitvoeren, centraal contactpunt vormen voor IT-belanghebbenden die toegang hebben tot diensten van DG ITEC (leden, fracties, DG’s), optreden als ambassadeur van DG ITEC bij klanten en hen vertegenwoordigen bij de leiding van DG ITEC en operationele afdelingen; |
| --- | --- |

—

Taken klantenbeheer uitvoeren, centraal contactpunt vormen voor IT-belanghebbenden die toegang hebben tot diensten van DG ITEC (leden, fracties, DG’s), optreden als ambassadeur van DG ITEC bij klanten en hen vertegenwoordigen bij de leiding van DG ITEC en operationele afdelingen;

| — | Luisteren naar klanten en hun behoeften vertalen in verbetering van diensten; |
| --- | --- |

—

Luisteren naar klanten en hun behoeften vertalen in verbetering van diensten;

| — | Ontwikkeling van nieuwe DG ITEC-diensten faciliteren, in aansluiting op bedrijfsbehoeften van klanten. |
| --- | --- |

—

Ontwikkeling van nieuwe DG ITEC-diensten faciliteren, in aansluiting op bedrijfsbehoeften van klanten.

AFDELING INTRANET EN MULTIMEDIA

| — | De kenniscentra van de afdeling op het gebied van interne communicatie en multimedia uitbreiden om de klanttevredenheid te vergroten door een innovatieve, cross-mediacultuur van creativiteit, ter ondersteuning van de voornamelijk interne communicatiebehoeften van zowel ITEC als het Parlement; |
| --- | --- |

—

De kenniscentra van de afdeling op het gebied van interne communicatie en multimedia uitbreiden om de klanttevredenheid te vergroten door een innovatieve, cross-mediacultuur van creativiteit, ter ondersteuning van de voornamelijk interne communicatiebehoeften van zowel ITEC als het Parlement;

| — | Verbeteren van de samenwerking op:






  — | internationaal niveau (in fora zoals IPU); |
| --- | --- | --- |

—

Verbeteren van de samenwerking op:

—

internationaal niveau (in fora zoals IPU);

| — | interinstitutioneel niveau, door proactief deel te nemen aan de informele interinstitutionele werkgroep inzake interne communicatie, of door de communicatie-inhoud van evenementen zoals DIGITEC te coördineren; |
| --- | --- |

—

interinstitutioneel niveau, door proactief deel te nemen aan de informele interinstitutionele werkgroep inzake interne communicatie, of door de communicatie-inhoud van evenementen zoals DIGITEC te coördineren;

| — | EP-niveau, ITEC in de redactiecommissie Citizens App en in de commissie inzake internetstrategie (CIS) blijven vertegenwoordigen; |
| --- | --- |

—

EP-niveau, ITEC in de redactiecommissie Citizens App en in de commissie inzake internetstrategie (CIS) blijven vertegenwoordigen;

| — | Opstellen, voorstellen en afsluiten van nieuwe jaarlijkse dienstenniveauovereenkomsten met DG’s, om een systematische en methodische planning en werkuitvoering mogelijk te maken; |
| --- | --- |

—

Opstellen, voorstellen en afsluiten van nieuwe jaarlijkse dienstenniveauovereenkomsten met DG’s, om een systematische en methodische planning en werkuitvoering mogelijk te maken;

| — | Personeelsbeheer, organisatie, administratie, coördinatie en begrotingsbeheer van de entiteiten van de afdeling; |
| --- | --- |

—

Personeelsbeheer, organisatie, administratie, coördinatie en begrotingsbeheer van de entiteiten van de afdeling;

| — | Coördineren, bedenken, adviseren en uitvoeren van creatieve en innovatieve oplossingen inzake interne communicatie. |
| --- | --- |

—

Coördineren, bedenken, adviseren en uitvoeren van creatieve en innovatieve oplossingen inzake interne communicatie.

DIRECTORAAT D

DIRECTORAAT INFRASTRUCTUUR EN APPARATUUR

| — | Instaan voor de beschikbaarheid en operationaliteit van ICT-infrastructuur en daarvan gebruikmakende diensten op het gewenste dienstenniveau, monitoring van ICT-infrastructuur en informatiesystemen (IS), ondersteuning van het EP-bedrijf, de werking van de ICT-infrastructuur en IS om de verwachte dienstenniveaus (SLA en OLA) te leveren; |
| --- | --- |

—

Instaan voor de beschikbaarheid en operationaliteit van ICT-infrastructuur en daarvan gebruikmakende diensten op het gewenste dienstenniveau, monitoring van ICT-infrastructuur en informatiesystemen (IS), ondersteuning van het EP-bedrijf, de werking van de ICT-infrastructuur en IS om de verwachte dienstenniveaus (SLA en OLA) te leveren;

| — | Beheer van telecommunicatiediensten incl. uitrusting videoconferenties, studio’s, vergaderruimten, netwerkverbindingen, TV-uitzending; informatiebureaus: beheer van IT-middelen (toegang, telefoons, netwerk), e-mail. Voor alle individuele IT-uitrusting van het EP: levering, ontvangst, configuratie, verzending, verhuizing, onderhouds- en reparatieverrichtingen, beheer van productcatalogi, planning van logistieke en operationele diensten, ontmanteling, Software Asset Management, elektronische stemming; |
| --- | --- |

—

Beheer van telecommunicatiediensten incl. uitrusting videoconferenties, studio’s, vergaderruimten, netwerkverbindingen, TV-uitzending; informatiebureaus: beheer van IT-middelen (toegang, telefoons, netwerk), e-mail. Voor alle individuele IT-uitrusting van het EP: levering, ontvangst, configuratie, verzending, verhuizing, onderhouds- en reparatieverrichtingen, beheer van productcatalogi, planning van logistieke en operationele diensten, ontmanteling, Software Asset Management, elektronische stemming;

| — | Identificatie en uitrol van nieuwe producten voor andere afdelingen DG ITEC en IT-managers in het Parlement; verlening van hoogwaardig technische ondersteuning en advies aan andere afdelingen, onderzoek, testen, levering van gebruiksklare oplossingen op basis van de veranderde EP-behoeften; |
| --- | --- |

—

Identificatie en uitrol van nieuwe producten voor andere afdelingen DG ITEC en IT-managers in het Parlement; verlening van hoogwaardig technische ondersteuning en advies aan andere afdelingen, onderzoek, testen, levering van gebruiksklare oplossingen op basis van de veranderde EP-behoeften;

| — | Definitie, coördinatie, uitvoering en monitoring van de cloudstrategie van het EP; integratie van de digitale werkomgeving (geïntegreerde communicatie en e-mail, Sharepoint, Office 365, Mac Os en Windows, telefonie) met clouddiensten; ontwikkeling van een cloudkenniscentrum; |
| --- | --- |

—

Definitie, coördinatie, uitvoering en monitoring van de cloudstrategie van het EP; integratie van de digitale werkomgeving (geïntegreerde communicatie en e-mail, Sharepoint, Office 365, Mac Os en Windows, telefonie) met clouddiensten; ontwikkeling van een cloudkenniscentrum;

| — | Uitvoering van projecten in de context van IT-infrastructuren (datacentrum, telefonie, bekabeling, netwerken, videoconferenties), ontwerp en ondersteuning op niveau 3 in IT-infrastructuren, netwerkbeveiliging, bijhouden technologische ontwikkelingen in IT-infrastructuren; |
| --- | --- |

—

Uitvoering van projecten in de context van IT-infrastructuren (datacentrum, telefonie, bekabeling, netwerken, videoconferenties), ontwerp en ondersteuning op niveau 3 in IT-infrastructuren, netwerkbeveiliging, bijhouden technologische ontwikkelingen in IT-infrastructuren;

| — | Administratief en financieel beheer van het directoraat. |
| --- | --- |

—

Administratief en financieel beheer van het directoraat.

AFDELING NETWERKEN EN TOEGANG

- Engineering telecommunicatienetwerk- en toegangsdiensten

- Bekabeling en specifieke projecten inzake telecommunicatie

| — | Oplossingen bedenken en problemen oplossen in verband met de werking en prestaties van infrastructuren van IT-netwerken, waaronder externe toegang (IAM, Interconnexion Cloud, Internet, Testa, EPNet ...) en de PKI-architectuur; Zorg dragen voor de engineering van de evolutie van desbetreffende systemen (Firewall, DNS, Proxy, LAN-architectuur, externe toegang); Bijhouden van technologische ontwikkelingen en advies verlenen aan DG’s en fracties; |
| --- | --- |

—

Oplossingen bedenken en problemen oplossen in verband met de werking en prestaties van infrastructuren van IT-netwerken, waaronder externe toegang (IAM, Interconnexion Cloud, Internet, Testa, EPNet ...) en de PKI-architectuur; Zorg dragen voor de engineering van de evolutie van desbetreffende systemen (Firewall, DNS, Proxy, LAN-architectuur, externe toegang); Bijhouden van technologische ontwikkelingen en advies verlenen aan DG’s en fracties;

| — | Leiding projecten betreffende de telecommunicatie-infrastructuren met inbegrip van: telefonie-infrastructuren alsook bijbehorende infrastructuren, bekabelingsinfrastructuren, netwerkinfrastructuren (WAN, LAN, WIFI) en videoconferentie-infrastructuren; Dienstverlening op het gebied van IT-bekabeling en logistiek beheer van computercentra; |
| --- | --- |

—

Leiding projecten betreffende de telecommunicatie-infrastructuren met inbegrip van: telefonie-infrastructuren alsook bijbehorende infrastructuren, bekabelingsinfrastructuren, netwerkinfrastructuren (WAN, LAN, WIFI) en videoconferentie-infrastructuren; Dienstverlening op het gebied van IT-bekabeling en logistiek beheer van computercentra;

| — | Zorg dragen voor de coördinatie van de afdeling, administratief en financieel beheer van het geheel van de afdelingen (inkoop/bestellingen/uitvoering/levering/betalingen) en het HR-beheer. |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de coördinatie van de afdeling, administratief en financieel beheer van het geheel van de afdelingen (inkoop/bestellingen/uitvoering/levering/betalingen) en het HR-beheer.

AFDELING INDIVIDUELE APPARATUUR EN LOGISTIEK

- Beheer ICT-uitrusting

- Activabeheer software en cloud

- Elektronische Stemming en bijbehorende diensten

| — | Zorg dragen voor de missies van de dienst Beheer ICT-uitrusting; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de missies van de dienst Beheer ICT-uitrusting;

| — | Zorg dragen voor de taken van de dienst Activabeheer software en cloud; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de taken van de dienst Activabeheer software en cloud;

| — | Zorg dragen voor de taken van de dienst Elektronische Stemming en bijbehorende diensten; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de taken van de dienst Elektronische Stemming en bijbehorende diensten;

| — | Zorg dragen voor het beheer van de afdeling en de diensten ervan. |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het beheer van de afdeling en de diensten ervan.

AFDELING ICT-OPERATIES EN -HOSTING

- Supervisie en Operaties

- Capaciteit en Continuïteit

- Beheer hosting- en dienstverleningsverzoeken

| — | Zorg dragen voor de exploitatie en de operaties van het Informaticacentrum en het informaticanetwerk; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de exploitatie en de operaties van het Informaticacentrum en het informaticanetwerk;

| — | Organiseren en beheren van de elementaire diensten voor ondersteuning van de operaties (capaciteitsbeheer, beheer operationele beveiliging, continuïteit van de diensten, enz.); |
| --- | --- |

—

Organiseren en beheren van de elementaire diensten voor ondersteuning van de operaties (capaciteitsbeheer, beheer operationele beveiliging, continuïteit van de diensten, enz.);

| — | Zorg dragen voor het hosten van de informatiesystemen van het EP; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het hosten van de informatiesystemen van het EP;

| — | Ondersteuning van de ontwikkelingen van de infrastructuur; |
| --- | --- |

—

Ondersteuning van de ontwikkelingen van de infrastructuur;

| — | Zorg dragen voor het personeelsbeheer; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het personeelsbeheer;

| — | Zorg dragen voor het contractuele, budgettaire en administratieve beheer. |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het contractuele, budgettaire en administratieve beheer.

AFDELING ARCHITECTUUR, PLANNING EN COÖRDINATIE

| — | Consolidatie en onderhoud van de Business Agnostic Architecture, met inbegrip van middleware, databanken, besturingssystemen en hardware; |
| --- | --- |

—

Consolidatie en onderhoud van de Business Agnostic Architecture, met inbegrip van middleware, databanken, besturingssystemen en hardware;

| — | Coördineren en plannen van horizontale bestanden: technische audits, jaarlijks werkprogramma, jaarlijks budget ESIO, follow-up van bestanden met CISO, consolideren en harmoniseren van de dienstencatalogus; |
| --- | --- |

—

Coördineren en plannen van horizontale bestanden: technische audits, jaarlijks werkprogramma, jaarlijks budget ESIO, follow-up van bestanden met CISO, consolideren en harmoniseren van de dienstencatalogus;

| — | Monitoren van de herziening en uitvoering van de procedures: installatie, verhuizing, veranderingen, levenscyclus van hardware en software, ontvangst van apparatuur, technische ruimten; |
| --- | --- |

—

Monitoren van de herziening en uitvoering van de procedures: installatie, verhuizing, veranderingen, levenscyclus van hardware en software, ontvangst van apparatuur, technische ruimten;

| — | Beheer en administratie. |
| --- | --- |

—

Beheer en administratie.

AFDELING CLOUD

- Digitale Werkomgeving

- Cloud-kenniscentrum

| — | Strategische sturing; |
| --- | --- |

—

Strategische sturing;

| — | Follow-up van projecten, acties en verzoeken die onder de verantwoordelijkheid van de afdeling vallen; |
| --- | --- |

—

Follow-up van projecten, acties en verzoeken die onder de verantwoordelijkheid van de afdeling vallen;

| — | Ondersteuning Top Management EP; |
| --- | --- |

—

Ondersteuning Top Management EP;

| — | Zorg dragen voor de coördinatie met andere technische entiteiten van het EP; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de coördinatie met andere technische entiteiten van het EP;

| — | Ontwikkeling van het uitvoeringspotentieel; |
| --- | --- |

—

Ontwikkeling van het uitvoeringspotentieel;

| — | Zorg dragen voor het contractuele, budgettaire en administratieve beheer; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor het contractuele, budgettaire en administratieve beheer;

| — | Personeelsbeheer. |
| --- | --- |

—

Personeelsbeheer.

CHIEF INFORMATION SYSTEMS SECURITY OFFICER (CISO)

| — | Uitvoeren van de governancestructuur en alle daarmee verband houdende aspecten (interne organisatie, definitie van het meerjarige stappenplan); Technologische bewaking; Beleid, normen en richtsnoeren inzake cyberbeveiliging; |
| --- | --- |

—

Uitvoeren van de governancestructuur en alle daarmee verband houdende aspecten (interne organisatie, definitie van het meerjarige stappenplan); Technologische bewaking; Beleid, normen en richtsnoeren inzake cyberbeveiliging;

| — | Follow-up van projecten en speciale initiatieven (bijv. deelname aan stuurgroepen, selectieproces producten en apparatuur) met gevolgen voor ICT-beveiliging; |
| --- | --- |

—

Follow-up van projecten en speciale initiatieven (bijv. deelname aan stuurgroepen, selectieproces producten en apparatuur) met gevolgen voor ICT-beveiliging;

| — | Coördineren van alle soorten activiteiten voor ondersteuning van de hoofdtaak, met in begrip van deelname aan het bestuur van CERT-EU; beheren van personele en financiële middelen; |
| --- | --- |

—

Coördineren van alle soorten activiteiten voor ondersteuning van de hoofdtaak, met in begrip van deelname aan het bestuur van CERT-EU; beheren van personele en financiële middelen;

| — | Interventiebeheer en coördinatie van de gedefinieerde lijst van maatregelen met inbegrip van verslagen voor de leiding en autoriteiten; ICT-beveiligingsbeoordelingen en -monitoring; |
| --- | --- |

—

Interventiebeheer en coördinatie van de gedefinieerde lijst van maatregelen met inbegrip van verslagen voor de leiding en autoriteiten; ICT-beveiligingsbeoordelingen en -monitoring;

| — | Campagnes voor de bewustmaking van gebruikers. |
| --- | --- |

—

Campagnes voor de bewustmaking van gebruikers.

AFDELING ICT-BEVEILIGING

- Beveiligingsbeheer

- Operationele Beveiliging

| — | Computerveiligheid: Opstellen van regels en het doen van voorstellen voor een veiligheidsbeleid, ondersteuning uitvoering governance, coördinatie van activiteiten, controle op tenuitvoerlegging en hun concrete toepassing; opsporen, onderzoeken, analyseren van statistieken, anomalieën, inbraakpogingen en van slecht functioneren in het algemeen; |
| --- | --- |

—

Computerveiligheid: Opstellen van regels en het doen van voorstellen voor een veiligheidsbeleid, ondersteuning uitvoering governance, coördinatie van activiteiten, controle op tenuitvoerlegging en hun concrete toepassing; opsporen, onderzoeken, analyseren van statistieken, anomalieën, inbraakpogingen en van slecht functioneren in het algemeen;

| — | Zorg dragen voor de betrekkingen en de coördinatie op het niveau van de projecten met de andere diensten van DG ITEC, het Secretariaat-generaal, de fracties en andere instellingen; grote complexe en multidisciplinaire projecten leiden; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de betrekkingen en de coördinatie op het niveau van de projecten met de andere diensten van DG ITEC, het Secretariaat-generaal, de fracties en andere instellingen; grote complexe en multidisciplinaire projecten leiden;

| — | Zorg dragen voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de afdeling ICTSECU en de diensten ervan; ervoor zorgen dat de werkzaamheden van de diverse diensten aansluiten bij de taak van de afdeling; Strategische keuzes voorstellen inzake IT op technisch en beheerniveau; beheer van de begroting en het personeel van de afdeling; |
| --- | --- |

—

Zorg dragen voor de leiding, de coördinatie en de aansturing van de afdeling ICTSECU en de diensten ervan; ervoor zorgen dat de werkzaamheden van de diverse diensten aansluiten bij de taak van de afdeling; Strategische keuzes voorstellen inzake IT op technisch en beheerniveau; beheer van de begroting en het personeel van de afdeling;

| — | Oplossingen bedenken voor functionerings- en prestatieproblemen in verband met de infrastructuur, de ontwikkelings- en exploitatieomgeving en de toepassingen; |
| --- | --- |

—

Oplossingen bedenken voor functionerings- en prestatieproblemen in verband met de infrastructuur, de ontwikkelings- en exploitatieomgeving en de toepassingen;

| — | De betrekkingen met huidige en toekomstige leveranciers beheren die onder verantwoordelijkheid van de afdeling vallen; |
| --- | --- |

—

De betrekkingen met huidige en toekomstige leveranciers beheren die onder verantwoordelijkheid van de afdeling vallen;

| — | Zorgdragen voor het bijhouden van de ontwikkelingen op het gebied van IT-beveiliging, evaluatie van nieuwe diensten en nieuwe technologieën, de ontwikkelingen van infrastructuren en werkstations, zoeken naar nieuwe producten of technologieën die bruikbaar kunnen zijn voor activiteiten op het ICT-gebied van de instelling; |
| --- | --- |

—

Zorgdragen voor het bijhouden van de ontwikkelingen op het gebied van IT-beveiliging, evaluatie van nieuwe diensten en nieuwe technologieën, de ontwikkelingen van infrastructuren en werkstations, zoeken naar nieuwe producten of technologieën die bruikbaar kunnen zijn voor activiteiten op het ICT-gebied van de instelling;

| — | Opstellen van het bestek van aanbestedingen en van technische specificaties, behandeling van de technische aspecten van aanbestedingen, uitvoeren van contractprocedures. |
| --- | --- |

—

Opstellen van het bestek van aanbestedingen en van technische specificaties, behandeling van de technische aspecten van aanbestedingen, uitvoeren van contractprocedures.

---

| 23.10.2020 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | CA 354/15 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

CA 354/15

---

AANKONDIGING VAN AANWERVING PE/246/S

Directeur-generaal (M/V)

(functiegroep AD, rang 15)

DIRECTORAAT-GENERAAL BEVEILIGING EN VEILIGHEID

(2020/C 354 A/02)

1.   Vacante post

De voorzitter van het Europees Parlement heeft besloten de procedure ter voorziening in de vacature voor een directeur-generaal (1) (AD, rang 15) bij het directoraat-generaal Beveiliging en Veiligheid te openen op basis van artikel 29, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (2) (hierna “het Statuut” genoemd).

Deze selectieprocedure dient ter verruiming van de keuzemogelijkheden van het tot aanstelling bevoegde gezag. Daarnaast loopt er een interne en een interinstitutionele procedure voor de voorziening in posten.

Aanwerving vindt plaats in de graad AD 15 (3). Het basissalaris bedraagt 16 787,82 EUR per maand. Het basissalaris, waarop belasting wordt geheven ten bate van de Europese Unie en dat is vrijgesteld van nationale belastingen, kan worden aangevuld met bepaalde toelagen overeenkomstig de voorwaarden van het Statuut.

De aandacht van de kandidaten wordt erop gevestigd dat voor dit ambt de regeling ter uitvoering van het mobiliteitsbeleid geldt, die door het Bureau van het Europees Parlement is goedgekeurd op 15 januari 2018.

Voor deze functie is flexibiliteit vereist en moeten talrijke interne en externe contacten worden onderhouden, met name met leden van het Europees Parlement. De directeur-generaal zal regelmatig dienstreizen moeten maken naar de verschillende werklocaties van het Europees Parlement en ook naar andere plaatsen.

2.   Standplaats

Brussel. Overplaatsing naar een van de andere werklocaties van het Europees Parlement behoort tot de mogelijkheden.

3.   Gelijke kansen

Het Europees Parlement voert een beleid van gelijke kansen en maakt bij de acceptatie van sollicitaties geen onderscheid op grond van geslacht, ras, huidskleur, etnische of sociale herkomst, genetische kenmerken, taal, godsdienst of overtuiging, politieke of andere overtuigingen, het behoren tot een nationale minderheid, vermogen, geboorte, handicaps, leeftijd, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat of gezinssituatie.

4.   Taakomschrijving

Als hogere ambtenaar bent u in het kader van de richtsnoeren en besluiten van het parlementaire gezag en de secretaris-generaal belast met de volgende taken (4):

| — | zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, die meerdere directoraten omvat die de bevoegdheidsterreinen bestrijken van het directoraat-generaal; |
| --- | --- |

—

zorgen voor de goede werking van een grote entiteit van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, die meerdere directoraten omvat die de bevoegdheidsterreinen bestrijken van het directoraat-generaal;

| — | ontwikkelen van nieuwe toepassingen, doelen en middelen vaststellen, teams formeren, organisatiewijzen kiezen, middelen inzetten; |
| --- | --- |

—

ontwikkelen van nieuwe toepassingen, doelen en middelen vaststellen, teams formeren, organisatiewijzen kiezen, middelen inzetten;

| — | horizontale projecten beheren en/of superviseren; |
| --- | --- |

—

horizontale projecten beheren en/of superviseren;

| — | het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op uw bevoegdheidsterrein advies verstrekken; samenwerken met de juridisch adviseur en de andere directeuren-generaal; |
| --- | --- |

—

het secretariaat-generaal en de leden van het Europees Parlement op uw bevoegdheidsterrein advies verstrekken; samenwerken met de juridisch adviseur en de andere directeuren-generaal;

| — | in voorkomend geval de instelling vertegenwoordigen; |
| --- | --- |

—

in voorkomend geval de instelling vertegenwoordigen;

| — | de functie van gedelegeerd ordonnateur uitoefenen; |
| --- | --- |

—

de functie van gedelegeerd ordonnateur uitoefenen;

| — | in voorkomend geval de secretaris-generaal vervangen. |
| --- | --- |

—

in voorkomend geval de secretaris-generaal vervangen.

5.   Voorwaarden voor toelating

Aan de onderstaande voorwaarden moet voldaan zijn op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties:

| a) | Algemene voorwaarden

  Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:






  — | onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie; |
| --- | --- | --- |

a)

Algemene voorwaarden

Overeenkomstig artikel 28 van het Statuut moeten sollicitanten:

—

onderdaan zijn van een van de lidstaten van de Europese Unie;

| — | in het genot zijn van hun burgerrechten; |
| --- | --- |

—

in het genot zijn van hun burgerrechten;

| — | hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht; |
| --- | --- |

—

hebben voldaan aan de wettelijke verplichtingen inzake militaire dienstplicht;

| — | in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn. |
| --- | --- |

—

in zedelijk opzicht de waarborgen bieden die voor het vervullen van de beoogde taken vereist zijn.

| b) | Specifieke voorwaarden







  i) | Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring







  — | Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt
  of
  een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt; |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Specifieke voorwaarden

i)

Vereiste getuigschriften, diploma’s en beroepservaring

—

Een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten door een diploma, wanneer de normale duur van de universitaire opleiding vier jaar of meer bedraagt

of

een opleidingsniveau dat overeenkomt met een voltooide universitaire opleiding, afgesloten met een diploma, en relevante beroepservaring van ten minste één jaar (5), wanneer de normale duur van de universitaire opleiding ten minste drie jaar bedraagt;

| — | ten minste vijftien jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste negen jaar in leidinggevende functies. |
| --- | --- |

—

ten minste vijftien jaar beroepservaring die is opgedaan na het behalen van de hierboven genoemde kwalificaties, waarvan ten minste negen jaar in leidinggevende functies.

| ii) | Vereiste kennis







  — | Uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden; |
| --- | --- | --- |

ii)

Vereiste kennis

—

Uitstekende algemene ontwikkeling op het gebied van Europese aangelegenheden;

| — | uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken; |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in interne, nationale en internationale politieke vraagstukken;

| — | uitstekende beheersing van de methodes voor het leiden van een grote organisatie in de openbare of particuliere sector met inbegrip van de beleids- en beheersaspecten; |
| --- | --- |

—

uitstekende beheersing van de methodes voor het leiden van een grote organisatie in de openbare of particuliere sector met inbegrip van de beleids- en beheersaspecten;

| — | uitstekend inzicht in de diverse culturen die co-existeren binnen de Europese instellingen; |
| --- | --- |

—

uitstekend inzicht in de diverse culturen die co-existeren binnen de Europese instellingen;

| — | uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende deelnemers; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de structuur van het secretariaat-generaal van het Europees Parlement, de organisatie en de omgeving ervan, en van de verschillende deelnemers;

| — | uitstekende kennis van het Financieel Reglement, de interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van het Financieel Reglement, de interne regels en overige afgeleide teksten van het Europees Parlement;

| — | uitstekende kennis van de voorschriften en bepalingen van het Statuut en de toepassing ervan; |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van de voorschriften en bepalingen van het Statuut en de toepassing ervan;

| — | uitstekende bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.); |
| --- | --- |

—

uitstekende bestuurlijke kennis (personeelsbeleid, beheer, begroting, financiën, informatica, juridische aspecten enz.);

| — | uitstekende kennis van managementtechnieken. |
| --- | --- |

—

uitstekende kennis van managementtechnieken.

| iii) | Talenkennis

  Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste één van de andere officiële talen zijn vereist.
  Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie. |
| --- | --- |

iii)

Talenkennis

Grondige kennis van een van de officiële talen van de Europese Unie (6) en een zeer goede kennis van ten minste één van de andere officiële talen zijn vereist.

Het Raadgevend Comité houdt rekening met de kennis van andere officiële talen van de Europese Unie.

| iv) | Vereiste vaardigheden







  — | Strategisch inzicht, |
| --- | --- | --- |

iv)

Vereiste vaardigheden

—

Strategisch inzicht,

| — | leiderscapaciteiten, |
| --- | --- |

—

leiderscapaciteiten,

| — | vermogen tot anticiperen, |
| --- | --- |

—

vermogen tot anticiperen,

| — | reactievermogen, |
| --- | --- |

—

reactievermogen,

| — | nauwgezetheid, |
| --- | --- |

—

nauwgezetheid,

| — | communicatieve vaardigheden. |
| --- | --- |

—

communicatieve vaardigheden.

6.   Selectieprocedure

Om het tot aanstelling bevoegde gezag bij zijn keuze te helpen, stelt het Raadgevend Comité voor de benoeming van hogere ambtenaren een kandidatenlijst op met de namen van de personen die zij het Bureau aanbeveelt om uit te nodigen voor een gesprek. Het Bureau stelt vervolgens de definitieve lijst van deze personen vast, waarna het Comité de gesprekken voert en een eindverslag uitbrengt aan het Bureau, dat uiteindelijk beslist. Het Bureau kan in dit kader besluiten de kandidaten te horen.

7.   Indiening van sollicitaties

De uiterste datum voor de indiening van sollicitaties is vastgesteld op:

13 november 2020 om 12.00 uur (‘s middags), Brusselse tijd.

U wordt verzocht uitsluitend per e-mail, in PDF-formaat, een motivatiebrief (ter attentie van de secretaris-generaal van het Europees Parlement, aankondiging van aanwerving nr. PE/246/S), vergezeld van een curriculum vitae in het Europass-formaat (7), met vermelding van het referentienummer van de aankondiging in het “subject”-veld, te richten aan:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

waarbij de datum en het tijdstip waarop de e-mail is verzonden, als bewijs gelden.

U dient u ervan te vergewissen dat de ingescande documenten goed leesbaar zijn.

Uw aandacht wordt erop gevestigd dat u op de dag van het onderhoud bewijsstukken moet overleggen betreffende uw opleiding en beroepservaring en de functie die u op dit moment uitoefent, en wel uitsluitend in de vorm van kopieën of fotokopieën (8)
  . Deze documenten worden u niet teruggegeven.

De persoonsgegevens die in het kader van deze selectieprocedure worden verstrekt, worden verwerkt overeenkomstig Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad (9).

---

(1)  Wordt in deze aankondiging naar een persoon van het mannelijk geslacht verwezen, dan geldt dit ook voor een persoon van het vrouwelijk geslacht, en omgekeerd.

(2)  Zie Verordening (EEG, Euratom, EGKS) nr. 259/68 van de Raad (PB L 56 van 4.3.1968, blz. 1), gewijzigd bij Verordening (EG, Euratom) nr. 723/2004 (PB L 124 van 27.4.2004, blz. 1) en laatstelijk bij Verordening (EU, Euratom) nr. 1023/2013 van het Europees Parlement en de Raad van 22 oktober 2013 tot wijziging van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Gemeenschappen en van de regeling die van toepassing is op de andere personeelsleden van deze Gemeenschappen (PB L 287 van 29.10.2013, blz. 15).

(3)  De ambtenaar wordt bij aanstelling ingedeeld volgens het bepaalde in artikel 32 van het Statuut.

(4)  Zie de bijlage voor de belangrijkste taken.

(5)  Dit jaar ervaring wordt niet meegeteld bij de vaststelling van de vereiste beroepservaring waarvan sprake is in de volgende alinea.

(6)  De officiële talen van de Europese Unie zijn: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds.

(7)  https://europa.eu/europass/nl

(8)  Dit geldt niet voor kandidaten die op de uiterste datum voor de indiening van sollicitaties in dienst van het Europees Parlement zijn.

(9)  Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens door de instellingen, organen en instanties van de Unie en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Verordening (EG) nr. 45/2001 en Besluit nr. 1247/2002/EG (PB L 295 van 21.11.2018, blz. 39).

---

BIJLAGE

DIRECTORAAT-GENERAAL BEVEILIGING EN VEILIGHEID

BELANGRIJKSTE TAKEN

(Entiteit bestaande uit 778 personeelsleden: 158 ambtenaren, 22 tijdelijk functionarissen en 598 arbeidscontractanten)

| — | Garanderen van de veiligheid van het Europees Parlement, goederen en personen in de drie vergaderplaatsen met volledige naleving van de regels betreffende beveiliging en veiligheid in het Europees Parlement en de regels die zijn vastgesteld door de politieke instanties. Verlenen van professionele diensten op het gebied van algemene veiligheid en brandveiligheid die kwalitatief hoogstaand zijn, voldoen aan de strengste beroepsvereisten en afgestemd zijn op de parlementaire activiteiten. |
| --- | --- |

—

Garanderen van de veiligheid van het Europees Parlement, goederen en personen in de drie vergaderplaatsen met volledige naleving van de regels betreffende beveiliging en veiligheid in het Europees Parlement en de regels die zijn vastgesteld door de politieke instanties. Verlenen van professionele diensten op het gebied van algemene veiligheid en brandveiligheid die kwalitatief hoogstaand zijn, voldoen aan de strengste beroepsvereisten en afgestemd zijn op de parlementaire activiteiten.

| — | Verhogen van het algemene veiligheidsniveau van alle gebouwen van het Europees Parlement en hun perimeter door de uitvoering van alle besluiten van het Bureau op het gebied van veiligheid, toepassen van de procedures inzake het veiligheidsonderzoek van alle externe dienstverleners die het EP in dienst heeft (overeenkomstig het memorandum van overeenstemming). Beheren van het programma inzake elektronische afweermiddelen van het EP (TSCM). |
| --- | --- |

—

Verhogen van het algemene veiligheidsniveau van alle gebouwen van het Europees Parlement en hun perimeter door de uitvoering van alle besluiten van het Bureau op het gebied van veiligheid, toepassen van de procedures inzake het veiligheidsonderzoek van alle externe dienstverleners die het EP in dienst heeft (overeenkomstig het memorandum van overeenstemming). Beheren van het programma inzake elektronische afweermiddelen van het EP (TSCM).

| — | Toepassen in de drie vergaderplaatsen van het Europees Parlement van aangepaste veiligheidsmaatregelen die zijn vastgesteld op basis van een risicoanalyse. Aanbieden van een efficiënte veiligheidsdienst en punctuele risicoanalyses voor de begeleiding en het onthaal van het publiek bij grote evenementen in het Europees Parlement. |
| --- | --- |

—

Toepassen in de drie vergaderplaatsen van het Europees Parlement van aangepaste veiligheidsmaatregelen die zijn vastgesteld op basis van een risicoanalyse. Aanbieden van een efficiënte veiligheidsdienst en punctuele risicoanalyses voor de begeleiding en het onthaal van het publiek bij grote evenementen in het Europees Parlement.

| — | Zorgen voor de aanwerving en opleiding van de medewerkers en de operationele organisatie van hun toezichts- en preventietaken op jaarbasis, teneinde het hoogste niveau van professionalisering, bekwaamheid en motivatie te garanderen. |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de aanwerving en opleiding van de medewerkers en de operationele organisatie van hun toezichts- en preventietaken op jaarbasis, teneinde het hoogste niveau van professionalisering, bekwaamheid en motivatie te garanderen.

| — | Zorgen voor de persoonsbeveiliging van de voorzitter van het Europees Parlement en inzetten van het gewapend personeel dat belast is met het garanderen van de veiligheid van de strategische punten binnen de gebouwen van de instelling. |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de persoonsbeveiliging van de voorzitter van het Europees Parlement en inzetten van het gewapend personeel dat belast is met het garanderen van de veiligheid van de strategische punten binnen de gebouwen van de instelling.

| — | Voortzetten en intensiveren van de betrekkingen met de lokale en nationale instanties van de gastlanden op het gebied van veiligheid en intensiveren van de interinstitutionele samenwerking op veiligheidsgebied. |
| --- | --- |

—

Voortzetten en intensiveren van de betrekkingen met de lokale en nationale instanties van de gastlanden op het gebied van veiligheid en intensiveren van de interinstitutionele samenwerking op veiligheidsgebied.

| — | Garanderen van de werking van de fysieke veiligheidssystemen van de instelling in de drie vergaderplaatsen en uitrusten van de instelling met nieuwe spitstechnologieën op het gebied van veiligheid en toegangscontrole die aan toekomstige technologische ontwikkelingen kunnen worden aangepast (iPACS). |
| --- | --- |

—

Garanderen van de werking van de fysieke veiligheidssystemen van de instelling in de drie vergaderplaatsen en uitrusten van de instelling met nieuwe spitstechnologieën op het gebied van veiligheid en toegangscontrole die aan toekomstige technologische ontwikkelingen kunnen worden aangepast (iPACS).

| — | Bevorderen van de ontwikkeling van een cultuur van veiligheidsparticipatie in het Europees Parlement. Realiseren van informatie- en sensibiliseringscampagnes. |
| --- | --- |

—

Bevorderen van de ontwikkeling van een cultuur van veiligheidsparticipatie in het Europees Parlement. Realiseren van informatie- en sensibiliseringscampagnes.

AFDELING RISICOBEOORDELING

| — | Bijdragen aan het consolideren van het veiligheidsbeheer op basis van risico’s — uitbrengen van advies op het gebied van veiligheid en risicoanalyse; analyseren van externe incidenten en evenementen met gevolgen voor de veiligheid van het Europees Parlement. |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan het consolideren van het veiligheidsbeheer op basis van risico’s — uitbrengen van advies op het gebied van veiligheid en risicoanalyse; analyseren van externe incidenten en evenementen met gevolgen voor de veiligheid van het Europees Parlement.

| — | Versterken van de gespecialiseerde onderzoeksdienst, onder meer door de oprichting van een team dat gespecialiseerd is in elektronische afweermiddelen. Aanpassen van de dienst aan de vereisten van het mandaat van DG SAFE. |
| --- | --- |

—

Versterken van de gespecialiseerde onderzoeksdienst, onder meer door de oprichting van een team dat gespecialiseerd is in elektronische afweermiddelen. Aanpassen van de dienst aan de vereisten van het mandaat van DG SAFE.

| — | Versterken, door de voordelen te plukken van de opname van de “Need to Know”-cel in de afdeling, van de informatieworkflow en de synergieën tussen deze dienst en degene die belast is met de grondige risicoanalyse van evenementen in het Europees Parlement. |
| --- | --- |

—

Versterken, door de voordelen te plukken van de opname van de “Need to Know”-cel in de afdeling, van de informatieworkflow en de synergieën tussen deze dienst en degene die belast is met de grondige risicoanalyse van evenementen in het Europees Parlement.

| — | Garanderen van de tenuitvoerlegging van de interne procedures en beheren van het administratieve aspect van de veiligheidsmachtigingen, alsmede uitvoeren van alle maatregelen en procedures in verband met het veiligheidsonderzoek van de werknemers van externe bedrijven die toegang moeten krijgen tot de gebouwen van het Europees Parlement, op basis van het memorandum van overeenstemming dat ondertekend is met de Belgische autoriteiten. |
| --- | --- |

—

Garanderen van de tenuitvoerlegging van de interne procedures en beheren van het administratieve aspect van de veiligheidsmachtigingen, alsmede uitvoeren van alle maatregelen en procedures in verband met het veiligheidsonderzoek van de werknemers van externe bedrijven die toegang moeten krijgen tot de gebouwen van het Europees Parlement, op basis van het memorandum van overeenstemming dat ondertekend is met de Belgische autoriteiten.

| — | Voortzetten en intensiveren, in het kader van de algemene doelstelling van DG SAFE, van de samenwerking met de veiligheidsdiensten van de andere instellingen en de nationale autoriteiten van de gastlanden door middel van een actieve en regelmatige deelname aan de coördinatievergaderingen en een vlotte en permanente uitwisseling van informatie. |
| --- | --- |

—

Voortzetten en intensiveren, in het kader van de algemene doelstelling van DG SAFE, van de samenwerking met de veiligheidsdiensten van de andere instellingen en de nationale autoriteiten van de gastlanden door middel van een actieve en regelmatige deelname aan de coördinatievergaderingen en een vlotte en permanente uitwisseling van informatie.

| — | Bijdragen aan de herziening en aanpassing van de geldende voorschriften op de diverse activiteitsterreinen van DG SAFE. |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de herziening en aanpassing van de geldende voorschriften op de diverse activiteitsterreinen van DG SAFE.

| — | Bijdragen aan het consolideren van de professionalisering van DG SAFE. |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan het consolideren van de professionalisering van DG SAFE.

DIRECTORAAT A

DIRECTORAAT BEWAKING EN BIJSTAND, VEILIGHEID EN BEVEILIGING (PASS)

| — | Garanderen in de drie vergaderplaatsen van het EP van de veiligheid van personen en goederen, met naleving van de regels die zijn vastgesteld door de politieke instanties; zorgen voor het onthaal, onmiddellijk beschermen en permanent bijstaan van de personen die de faciliteiten van het Parlement gebruiken; Aanbieden van een efficiënte veiligheids- en onthaaldienst voor de opvang van het publiek bij grote evenementen in het Europees Parlement; zorgen voor de persoonsbeveiliging van de voorzitter; opzetten en organiseren van de gewapende dienst. |
| --- | --- |

—

Garanderen in de drie vergaderplaatsen van het EP van de veiligheid van personen en goederen, met naleving van de regels die zijn vastgesteld door de politieke instanties; zorgen voor het onthaal, onmiddellijk beschermen en permanent bijstaan van de personen die de faciliteiten van het Parlement gebruiken; Aanbieden van een efficiënte veiligheids- en onthaaldienst voor de opvang van het publiek bij grote evenementen in het Europees Parlement; zorgen voor de persoonsbeveiliging van de voorzitter; opzetten en organiseren van de gewapende dienst.

| — | Coördineren op het niveau van het directoraat van de tenuitvoerlegging van het nieuwe totaalconcept inzake veiligheid: bepalen van de doelstellingen en coördineren van de afdelingen in het directoraat PASS; coördineren van de taken en zorgen voor de informatie-uitwisseling tussen de diverse afdelingen van het directoraat en de directoraten van DG SAFE. |
| --- | --- |

—

Coördineren op het niveau van het directoraat van de tenuitvoerlegging van het nieuwe totaalconcept inzake veiligheid: bepalen van de doelstellingen en coördineren van de afdelingen in het directoraat PASS; coördineren van de taken en zorgen voor de informatie-uitwisseling tussen de diverse afdelingen van het directoraat en de directoraten van DG SAFE.

| — | Extern vertegenwoordigen van het Europees Parlement op zijn bevoegdheidsterrein: onderhouden van de nodige contacten en organiseren van de nodige samenwerking met de bevoegde instanties van de gastlanden en met de veiligheidsdiensten van de andere instellingen. |
| --- | --- |

—

Extern vertegenwoordigen van het Europees Parlement op zijn bevoegdheidsterrein: onderhouden van de nodige contacten en organiseren van de nodige samenwerking met de bevoegde instanties van de gastlanden en met de veiligheidsdiensten van de andere instellingen.

| — | Bijdragen aan de herevaluatie van de nodige technische maatregelen ter verbetering van de veiligheid in de drie vergaderplaatsen, bijdragen aan een betere beveiliging en aan de reorganisatie van alle ingangen van de gebouwen van het Europees Parlement, bijdragen aan de tenuitvoerlegging van het iPACS-project. |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de herevaluatie van de nodige technische maatregelen ter verbetering van de veiligheid in de drie vergaderplaatsen, bijdragen aan een betere beveiliging en aan de reorganisatie van alle ingangen van de gebouwen van het Europees Parlement, bijdragen aan de tenuitvoerlegging van het iPACS-project.

AFDELING ACCREDITATIE

| — | Afleveren van de toegangspasjes en verlening van de toegangsrechten voor de gebouwen van het Europees Parlement in de drie vergaderplaatsen overeenkomstig de geldende regels en de principes die zijn vastgesteld in het kader van het totaalconcept inzake veiligheid, het mandaat van DG SAFE en de nieuwe veiligheidscultuur van het Europees Parlement. |
| --- | --- |

—

Afleveren van de toegangspasjes en verlening van de toegangsrechten voor de gebouwen van het Europees Parlement in de drie vergaderplaatsen overeenkomstig de geldende regels en de principes die zijn vastgesteld in het kader van het totaalconcept inzake veiligheid, het mandaat van DG SAFE en de nieuwe veiligheidscultuur van het Europees Parlement.

| — | Beheren van de algemene en specifieke toegangsrechten voor de gebouwen van het Europees Parlement in nauwe samenwerking met de andere afdelingen en directoraten van DG SAFE. |
| --- | --- |

—

Beheren van de algemene en specifieke toegangsrechten voor de gebouwen van het Europees Parlement in nauwe samenwerking met de andere afdelingen en directoraten van DG SAFE.

| — | Deelnemen en bijdragen aan: de werkgroepen van DG SAFE inzake veiligheidsbeleid; samenwerking op veiligheidsgebied op interinstitutioneel niveau en op het niveau van de gastlanden; relevante PPP-acties waarbij meer directoraten-generaal betrokken zijn. |
| --- | --- |

—

Deelnemen en bijdragen aan: de werkgroepen van DG SAFE inzake veiligheidsbeleid; samenwerking op veiligheidsgebied op interinstitutioneel niveau en op het niveau van de gastlanden; relevante PPP-acties waarbij meer directoraten-generaal betrokken zijn.

| — | Nauw samenwerken met de bevoegde diensten voor de selectie, aankoop en invoering van elektronische accreditatiesystemen. |
| --- | --- |

—

Nauw samenwerken met de bevoegde diensten voor de selectie, aankoop en invoering van elektronische accreditatiesystemen.

AFDELING VEILIGHEID EN BEVEILIGING BRUSSEL

| — | Instaan voor alle operationele taken met betrekking tot de veiligheid en de bescherming van personen en goederen in Brussel, namelijk: instaan voor de toegangscontrole aan de gebouwen en installaties van het Europees Parlement (personen, voertuigen, leveringen en post); toezien op het goede verloop van officiële bezoeken, vergaderingen en evenementen van welke aard ook; toezien op de toepassing en de eerbiediging van de nationale en Europese regelgeving op het gebied van veiligheid. |
| --- | --- |

—

Instaan voor alle operationele taken met betrekking tot de veiligheid en de bescherming van personen en goederen in Brussel, namelijk: instaan voor de toegangscontrole aan de gebouwen en installaties van het Europees Parlement (personen, voertuigen, leveringen en post); toezien op het goede verloop van officiële bezoeken, vergaderingen en evenementen van welke aard ook; toezien op de toepassing en de eerbiediging van de nationale en Europese regelgeving op het gebied van veiligheid.

| — | Uitvoeren van de besluiten van de autoriteiten van het Europees Parlement op het gebied van veiligheid, namelijk: formuleren van adviezen over de organisatie van evenementen en toezien op de uitvoering van de instructies door het personeel, actief deelnemen, op zijn bevoegdheidsterrein, aan de ontwikkeling van projecten inzake de bouw en inrichting van gebouwen en deelnemen aan de follow-up van de werken. |
| --- | --- |

—

Uitvoeren van de besluiten van de autoriteiten van het Europees Parlement op het gebied van veiligheid, namelijk: formuleren van adviezen over de organisatie van evenementen en toezien op de uitvoering van de instructies door het personeel, actief deelnemen, op zijn bevoegdheidsterrein, aan de ontwikkeling van projecten inzake de bouw en inrichting van gebouwen en deelnemen aan de follow-up van de werken.

| — | Bijdragen aan de tenuitvoerlegging van het nieuwe totaalconcept inzake veiligheid op zijn bevoegdheidsterreinen (deelnemen aan de selectieprocedures, de ontwikkeling van de organisatie, regels en inzet van personeel, de tenuitvoerlegging van de nieuwe jaarlijkse operationele organisatie en de aansturing en beoordeling van het personeel). |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de tenuitvoerlegging van het nieuwe totaalconcept inzake veiligheid op zijn bevoegdheidsterreinen (deelnemen aan de selectieprocedures, de ontwikkeling van de organisatie, regels en inzet van personeel, de tenuitvoerlegging van de nieuwe jaarlijkse operationele organisatie en de aansturing en beoordeling van het personeel).

| — | Onderhouden van contacten met de nationale instanties en de organen van de andere instellingen op het gebied van veiligheid (beveiliging van de Europese wijk, misdrijven, ordehandhaving, beste praktijken enz.). |
| --- | --- |

—

Onderhouden van contacten met de nationale instanties en de organen van de andere instellingen op het gebied van veiligheid (beveiliging van de Europese wijk, misdrijven, ordehandhaving, beste praktijken enz.).

AFDELING VEILIGHEID EN BEVEILIGING STRAATSBURG

| — | Uitvoeren van de besluiten van de autoriteiten van het Europees Parlement op het gebied van veiligheid; instaan voor alle operationele taken met betrekking tot de veiligheid en de bescherming van personen en goederen in Straatsburg; zorgen voor de opening en sluiting van de gebouwen, de bouwterreinen en specifieke kantoren; instaan voor de toegangscontrole aan de gebouwen en installaties van het Europees Parlement (personen, voertuigen, leveringen en post). |
| --- | --- |

—

Uitvoeren van de besluiten van de autoriteiten van het Europees Parlement op het gebied van veiligheid; instaan voor alle operationele taken met betrekking tot de veiligheid en de bescherming van personen en goederen in Straatsburg; zorgen voor de opening en sluiting van de gebouwen, de bouwterreinen en specifieke kantoren; instaan voor de toegangscontrole aan de gebouwen en installaties van het Europees Parlement (personen, voertuigen, leveringen en post).

| — | Bijdragen aan de omvorming van de locatie tot conferentiecentrum, formuleren van adviezen over evenementen, toezien op de uitvoering van de instructies door het personeel; deelnemen aan de ontwikkeling van projecten inzake de bouw en inrichting van gebouwen en aan de follow-up van de werken. Toezien op het goede verloop van officiële bezoeken, vergaderingen en evenementen van welke aard ook; toezien op de toepassing en de eerbiediging van de nationale en Europese regelgeving op het gebied van veiligheid. |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de omvorming van de locatie tot conferentiecentrum, formuleren van adviezen over evenementen, toezien op de uitvoering van de instructies door het personeel; deelnemen aan de ontwikkeling van projecten inzake de bouw en inrichting van gebouwen en aan de follow-up van de werken. Toezien op het goede verloop van officiële bezoeken, vergaderingen en evenementen van welke aard ook; toezien op de toepassing en de eerbiediging van de nationale en Europese regelgeving op het gebied van veiligheid.

| — | Onderhouden van contacten met de nationale instanties en de organen van de andere instellingen op het gebied van veiligheid (misdrijven, ordehandhaving, beste praktijken, organisatie van grote evenementen enz.). |
| --- | --- |

—

Onderhouden van contacten met de nationale instanties en de organen van de andere instellingen op het gebied van veiligheid (misdrijven, ordehandhaving, beste praktijken, organisatie van grote evenementen enz.).

| — | Bijdragen aan de tenuitvoerlegging van het nieuwe totaalconcept inzake veiligheid op zijn bevoegdheidsterreinen (deelnemen aan de selectieprocedures, de ontwikkeling van de organisatie, regels en inzet van personeel, het operationeel beheer en de aansturing en beoordeling van het personeel). |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de tenuitvoerlegging van het nieuwe totaalconcept inzake veiligheid op zijn bevoegdheidsterreinen (deelnemen aan de selectieprocedures, de ontwikkeling van de organisatie, regels en inzet van personeel, het operationeel beheer en de aansturing en beoordeling van het personeel).

AFDELING VEILIGHEID EN BEVEILIGING LUXEMBURG

| — | Instaan voor de operationele taken met betrekking tot de veiligheid en de bescherming van personen en goederen in Luxemburg, namelijk: instaan voor de toegangscontrole aan de gebouwen en installaties van het Europees Parlement; toezien op het goede verloop van officiële bezoeken, vergaderingen en evenementen van welke aard ook; toezien op de toepassing en de eerbiediging van de nationale en Europese regelgeving op het gebied van veiligheid. |
| --- | --- |

—

Instaan voor de operationele taken met betrekking tot de veiligheid en de bescherming van personen en goederen in Luxemburg, namelijk: instaan voor de toegangscontrole aan de gebouwen en installaties van het Europees Parlement; toezien op het goede verloop van officiële bezoeken, vergaderingen en evenementen van welke aard ook; toezien op de toepassing en de eerbiediging van de nationale en Europese regelgeving op het gebied van veiligheid.

| — | Uitvoeren van de besluiten van de autoriteiten van het Europees Parlement op het gebied van veiligheid, namelijk: formuleren van adviezen over de organisatie van evenementen en toezien op de uitvoering van de instructies door het personeel; actief deelnemen, op zijn bevoegdheidsterrein, aan de ontwikkeling van projecten inzake de bouw en inrichting van gebouwen en deelnemen aan de follow-up van de werken. |
| --- | --- |

—

Uitvoeren van de besluiten van de autoriteiten van het Europees Parlement op het gebied van veiligheid, namelijk: formuleren van adviezen over de organisatie van evenementen en toezien op de uitvoering van de instructies door het personeel; actief deelnemen, op zijn bevoegdheidsterrein, aan de ontwikkeling van projecten inzake de bouw en inrichting van gebouwen en deelnemen aan de follow-up van de werken.

| — | Bijdragen aan de tenuitvoerlegging van het nieuwe totaalconcept inzake veiligheid op zijn bevoegdheidsterreinen (deelnemen aan de selectieprocedures, de ontwikkeling van de organisatie, regels en inzet van personeel, het operationeel beheer en de aansturing en beoordeling van het personeel, inclusief de dienstverleners van het bewakingsbedrijf). |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de tenuitvoerlegging van het nieuwe totaalconcept inzake veiligheid op zijn bevoegdheidsterreinen (deelnemen aan de selectieprocedures, de ontwikkeling van de organisatie, regels en inzet van personeel, het operationeel beheer en de aansturing en beoordeling van het personeel, inclusief de dienstverleners van het bewakingsbedrijf).

| — | Onderhouden van contacten met de nationale instanties en de organen van de andere instellingen op het gebied van veiligheid. |
| --- | --- |

—

Onderhouden van contacten met de nationale instanties en de organen van de andere instellingen op het gebied van veiligheid.

| — | Andere taken: dispatching, accreditatie. |
| --- | --- |

—

Andere taken: dispatching, accreditatie.

AFDELING BESCHERMING

| — | Zorgen voor de persoonsbeveiliging van de voorzitter van het Europees Parlement in de drie vergaderplaatsen en in elk ander land dat bezocht wordt. |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de persoonsbeveiliging van de voorzitter van het Europees Parlement in de drie vergaderplaatsen en in elk ander land dat bezocht wordt.

| — | Bijdragen aan de planning en de coördinatie van het personeel voor persoonsbeveiliging bij grote evenementen, officiële bezoeken en andere activiteiten waaraan de voorzitter deelneemt. |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan de planning en de coördinatie van het personeel voor persoonsbeveiliging bij grote evenementen, officiële bezoeken en andere activiteiten waaraan de voorzitter deelneemt.

| — | Voorzetten van de samenwerking met de interne en externe partners voor de voorbereiding van de activiteiten en de uitvoering van de taken, met name de dienst Protocol en het kabinet van de voorzitter. |
| --- | --- |

—

Voorzetten van de samenwerking met de interne en externe partners voor de voorbereiding van de activiteiten en de uitvoering van de taken, met name de dienst Protocol en het kabinet van de voorzitter.

| — | Voorbereiden van operationele interactie tussen het gewapend personeel en de andere veiligheidsdiensten van het Europees Parlement, met name de dienst die instaat voor de persoonsbeveiliging van de voorzitter en de afdelingen Veiligheid en Beveiliging in Brussel en Straatsburg tijdens de plenaire vergaderingen en officiële bezoeken en het gewapend team op het terrein. |
| --- | --- |

—

Voorbereiden van operationele interactie tussen het gewapend personeel en de andere veiligheidsdiensten van het Europees Parlement, met name de dienst die instaat voor de persoonsbeveiliging van de voorzitter en de afdelingen Veiligheid en Beveiliging in Brussel en Straatsburg tijdens de plenaire vergaderingen en officiële bezoeken en het gewapend team op het terrein.

| — | Voortzetten van de intensieve samenwerking met de Belgische federale politie, om te zorgen voor bij- en nascholing van de medewerkers die instaan voor de persoonsbeveiliging van de voorzitter en de gewapende medewerkers. |
| --- | --- |

—

Voortzetten van de intensieve samenwerking met de Belgische federale politie, om te zorgen voor bij- en nascholing van de medewerkers die instaan voor de persoonsbeveiliging van de voorzitter en de gewapende medewerkers.

DIRECTORAAT B

DIRECTORAAL PREVENTIE, EERSTE HULP EN BRANDVEILIGHEID

| — | Leiden, coördineren en aansturen van de afdelingen van het directoraat. |
| --- | --- |

—

Leiden, coördineren en aansturen van de afdelingen van het directoraat.

| — | Instaan voor de naleving van de nationale en de Europese regelgeving op het gebied van brandveiligheid en onderhouden van de nodige contacten en organiseren van de nodige samenwerking met de bevoegde instanties van de gastlanden en de andere instellingen. |
| --- | --- |

—

Instaan voor de naleving van de nationale en de Europese regelgeving op het gebied van brandveiligheid en onderhouden van de nodige contacten en organiseren van de nodige samenwerking met de bevoegde instanties van de gastlanden en de andere instellingen.

| — | Garanderen van de veiligheid van de instelling en de personen die haar faciliteiten gebruiken in geval van brand en technische incidenten. |
| --- | --- |

—

Garanderen van de veiligheid van de instelling en de personen die haar faciliteiten gebruiken in geval van brand en technische incidenten.

| — | Vaststellen van de doelstellingen en strategieën op het gebied van brandveiligheid en coördineren namens de secretaris-generaal van de uitvoering ervan door de betrokken diensten. |
| --- | --- |

—

Vaststellen van de doelstellingen en strategieën op het gebied van brandveiligheid en coördineren namens de secretaris-generaal van de uitvoering ervan door de betrokken diensten.

| — | Integreren van de operationele en organisatorische aspecten van brandveiligheid en noodhulp. |
| --- | --- |

—

Integreren van de operationele en organisatorische aspecten van brandveiligheid en noodhulp.

| — | Uitvoeren van risicoanalyses, onderzoeken en controles op het gebied van brandveiligheid, preventief of naar aanleiding van veiligheidsincidenten. |
| --- | --- |

—

Uitvoeren van risicoanalyses, onderzoeken en controles op het gebied van brandveiligheid, preventief of naar aanleiding van veiligheidsincidenten.

| — | Instaan voor de contacten met de organen van het Europees Parlement, verstrekken van advies aan de organen van het Europees Parlement en het secretariaat van het Parlement op zijn bevoegdheidsterrein, uitvoeren van de besluiten van de bevoegde organen van het Europees Parlement op het gebied van brandveiligheid. |
| --- | --- |

—

Instaan voor de contacten met de organen van het Europees Parlement, verstrekken van advies aan de organen van het Europees Parlement en het secretariaat van het Parlement op zijn bevoegdheidsterrein, uitvoeren van de besluiten van de bevoegde organen van het Europees Parlement op het gebied van brandveiligheid.

AFDELING BRANDPREVENTIE BRUSSEL

| — | Opstellen van adviezen op het gebied van brandveiligheid voor projecten inzake de bouw en inrichting van gebouwen en deelnemen aan de follow-up van de werken. |
| --- | --- |

—

Opstellen van adviezen op het gebied van brandveiligheid voor projecten inzake de bouw en inrichting van gebouwen en deelnemen aan de follow-up van de werken.

| — | Ontwikkelen en uitvoeren van maatregelen tegen brand en het ontstaan van paniek met toepassing van de nationale en de Europese regelgeving. |
| --- | --- |

—

Ontwikkelen en uitvoeren van maatregelen tegen brand en het ontstaan van paniek met toepassing van de nationale en de Europese regelgeving.

| — | Zorgen voor en coördineren van de opleiding van de diverse spelers binnen de instelling op het gebied van eerste hulp, brand en ontruiming. Ten uitvoer leggen van het nieuwe concept inzake ontruiming en opleiding van het personeel van de diensten van DG SAFE, DG COMM, DG INLO, DG PERS enz. |
| --- | --- |

—

Zorgen voor en coördineren van de opleiding van de diverse spelers binnen de instelling op het gebied van eerste hulp, brand en ontruiming. Ten uitvoer leggen van het nieuwe concept inzake ontruiming en opleiding van het personeel van de diensten van DG SAFE, DG COMM, DG INLO, DG PERS enz.

| — | Organiseren van de interventies op het gebied van eerste hulp en in geval van brand, paniek en incidenten als gevolg van het gebruik van de gebouwen. |
| --- | --- |

—

Organiseren van de interventies op het gebied van eerste hulp en in geval van brand, paniek en incidenten als gevolg van het gebruik van de gebouwen.

| — | Formuleren van adviezen over de organisatie van evenementen en toezien op de uitvoering van de instructies. |
| --- | --- |

—

Formuleren van adviezen over de organisatie van evenementen en toezien op de uitvoering van de instructies.

| — | Onderhouden van contacten met de nationale instanties en de andere instellingen op het gebied van brandveiligheid. |
| --- | --- |

—

Onderhouden van contacten met de nationale instanties en de andere instellingen op het gebied van brandveiligheid.

| — | Uitvoeren van de besluiten van de autoriteiten van het Europees Parlement op het gebied van brandveiligheid. |
| --- | --- |

—

Uitvoeren van de besluiten van de autoriteiten van het Europees Parlement op het gebied van brandveiligheid.

AFDELING BRANDPREVENTIE STRAATSBURG

| — | Opstellen van adviezen op het gebied van brandveiligheid voor projecten inzake de bouw en inrichting van gebouwen en deelnemen aan de follow-up van de werken. |
| --- | --- |

—

Opstellen van adviezen op het gebied van brandveiligheid voor projecten inzake de bouw en inrichting van gebouwen en deelnemen aan de follow-up van de werken.

| — | Ontwikkelen en uitvoeren van maatregelen tegen brand en het ontstaan van paniek met toepassing van de nationale en de Europese regelgeving. |
| --- | --- |

—

Ontwikkelen en uitvoeren van maatregelen tegen brand en het ontstaan van paniek met toepassing van de nationale en de Europese regelgeving.

| — | Formuleren van adviezen over de organisatie van evenementen en toezien op de uitvoering van de instructies. |
| --- | --- |

—

Formuleren van adviezen over de organisatie van evenementen en toezien op de uitvoering van de instructies.

| — | Organiseren van de interventies op het gebied van eerste hulp en in geval van brand, paniek en incidenten als gevolg van het gebruik van de gebouwen. |
| --- | --- |

—

Organiseren van de interventies op het gebied van eerste hulp en in geval van brand, paniek en incidenten als gevolg van het gebruik van de gebouwen.

| — | Onderhouden van contacten met de nationale instanties en de organen van de andere instellingen op het gebied van brandveiligheid. |
| --- | --- |

—

Onderhouden van contacten met de nationale instanties en de organen van de andere instellingen op het gebied van brandveiligheid.

| — | Zorgen voor en coördineren van de opleiding van de diverse spelers binnen de instelling op het gebied van eerste hulp, brand en ontruiming. |
| --- | --- |

—

Zorgen voor en coördineren van de opleiding van de diverse spelers binnen de instelling op het gebied van eerste hulp, brand en ontruiming.

| — | Uitvoeren van de besluiten van de autoriteiten van het Europees Parlement op het gebied van brandveiligheid. |
| --- | --- |

—

Uitvoeren van de besluiten van de autoriteiten van het Europees Parlement op het gebied van brandveiligheid.

AFDELING BRANDPREVENTIE LUXEMBURG

| — | Ontwikkelen en uitvoeren van maatregelen tegen brand en het ontstaan van paniek met toepassing van de nationale en de Europese regelgeving. |
| --- | --- |

—

Ontwikkelen en uitvoeren van maatregelen tegen brand en het ontstaan van paniek met toepassing van de nationale en de Europese regelgeving.

| — | Opstellen van adviezen op het gebied van brandveiligheid voor projecten inzake de bouw en inrichting van gebouwen en deelnemen aan de follow-up van de werken. |
| --- | --- |

—

Opstellen van adviezen op het gebied van brandveiligheid voor projecten inzake de bouw en inrichting van gebouwen en deelnemen aan de follow-up van de werken.

| — | Formuleren van adviezen over de organisatie van evenementen en toezien op de uitvoering van de instructies. |
| --- | --- |

—

Formuleren van adviezen over de organisatie van evenementen en toezien op de uitvoering van de instructies.

| — | Organiseren van de interventies op het gebied van eerste hulp en in geval van brand, paniek en incidenten als gevolg van het gebruik van de gebouwen. |
| --- | --- |

—

Organiseren van de interventies op het gebied van eerste hulp en in geval van brand, paniek en incidenten als gevolg van het gebruik van de gebouwen.

| — | Onderhouden van contacten met de nationale instanties en de organen van de andere instellingen op het gebied van brandveiligheid. |
| --- | --- |

—

Onderhouden van contacten met de nationale instanties en de organen van de andere instellingen op het gebied van brandveiligheid.

| — | Uitvoeren van de besluiten van de autoriteiten van het Europees Parlement op het gebied van brandveiligheid. |
| --- | --- |

—

Uitvoeren van de besluiten van de autoriteiten van het Europees Parlement op het gebied van brandveiligheid.

| — | Zorgen voor en coördineren van de opleiding van de diverse spelers binnen de instelling op het gebied van eerste hulp, brand en ontruiming. |
| --- | --- |

—

Zorgen voor en coördineren van de opleiding van de diverse spelers binnen de instelling op het gebied van eerste hulp, brand en ontruiming.

AFDELING BRANDOPLEIDING EN BRANDVEILIGHEID

| — | Zorgen voor de coördinatie van de activiteiten die worden uitgevoerd op het niveau van directoraat B en de operationele afdelingen. |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de coördinatie van de activiteiten die worden uitgevoerd op het niveau van directoraat B en de operationele afdelingen.

| — | Bijdragen aan en zorgen voor de aanpassing van het nieuwe totaalconcept inzake veiligheid op zijn bevoegdheidsterreinen. |
| --- | --- |

—

Bijdragen aan en zorgen voor de aanpassing van het nieuwe totaalconcept inzake veiligheid op zijn bevoegdheidsterreinen.

| — | Zorgen voor de uniformisering van de operationele veiligheidsprocedures van de instelling op zijn bevoegdheidsterreinen. |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de uniformisering van de operationele veiligheidsprocedures van de instelling op zijn bevoegdheidsterreinen.

| — | Organiseren van specifieke opleidingscursussen op het gebied van brandpreventie en -beheer ten behoeve van de teams in de betrokken afdelingen van DG SAFE. |
| --- | --- |

—

Organiseren van specifieke opleidingscursussen op het gebied van brandpreventie en -beheer ten behoeve van de teams in de betrokken afdelingen van DG SAFE.

| — | Deelnemen aan de communicatie-, opleidings- en sensibiliseringsinitiatieven voor het personeel van de instelling op het gebied van brandpreventie en -beheer, en meer in het algemeen op het gebied van veiligheidscultuur, in samenwerking met de bevoegde diensten. |
| --- | --- |

—

Deelnemen aan de communicatie-, opleidings- en sensibiliseringsinitiatieven voor het personeel van de instelling op het gebied van brandpreventie en -beheer, en meer in het algemeen op het gebied van veiligheidscultuur, in samenwerking met de bevoegde diensten.

| — | Coördineren van de opleiding van alle spelers die betrokken zijn bij het garanderen van de veiligheid van personen en goederen en het voorkomen van ongevallen. |
| --- | --- |

—

Coördineren van de opleiding van alle spelers die betrokken zijn bij het garanderen van de veiligheid van personen en goederen en het voorkomen van ongevallen.

DIRECTORAAT C

DIRECTORAAT STRATEGIE EN RESOURCES

| — | Vaststellen en voeren van een specifiek personeelsbeleid dat aangepast is aan de behoeften van DG SAFE met optimalisering van het personeel per activiteitensector, basisopleiding en bijscholing van het personeel en consolidatie van de nieuwe operationele organisatie van de toezichts- en preventietaken op jaarbasis, in Brussel en Straatsburg. |
| --- | --- |

—

Vaststellen en voeren van een specifiek personeelsbeleid dat aangepast is aan de behoeften van DG SAFE met optimalisering van het personeel per activiteitensector, basisopleiding en bijscholing van het personeel en consolidatie van de nieuwe operationele organisatie van de toezichts- en preventietaken op jaarbasis, in Brussel en Straatsburg.

| — | Permanent garanderen (dag en nacht, zeven dagen per week), via het centrale veiligheidscontrolecentum en in alle drie vergaderplaatsen, van de goede werking van de veiligheidsdiensten van het Europees Parlement door de verzameling en verspreiding van relevante informatie onder de diensten, het volgen van gemeenschappelijke procedures voor interventies en crisisbeheer, coördinatie van eventuele interventies. |
| --- | --- |

—

Permanent garanderen (dag en nacht, zeven dagen per week), via het centrale veiligheidscontrolecentum en in alle drie vergaderplaatsen, van de goede werking van de veiligheidsdiensten van het Europees Parlement door de verzameling en verspreiding van relevante informatie onder de diensten, het volgen van gemeenschappelijke procedures voor interventies en crisisbeheer, coördinatie van eventuele interventies.

| — | Zorgen voor het begrotings- en financieel beheer van de contracten, de programmering en de aanbestedingen van DG SAFE — coördinatie, begeleiding, advies en ondersteuning voor alle diensten van DG SAFE met het oog op de opstelling en uitvoering van de begroting, alsmede de programmering en follow-up van de offerteaanvragen van het DG. |
| --- | --- |

—

Zorgen voor het begrotings- en financieel beheer van de contracten, de programmering en de aanbestedingen van DG SAFE — coördinatie, begeleiding, advies en ondersteuning voor alle diensten van DG SAFE met het oog op de opstelling en uitvoering van de begroting, alsmede de programmering en follow-up van de offerteaanvragen van het DG.

| — | Zorgen voor de installatie, de werking en het onderhoud van de fysieke veiligheidssystemen van de instelling in de drie vergaderplaatsen — voorzien van de instelling van een modern concept en moderne technologie op het gebied van veiligheid en garanderen van de continue werking hiervan (iPACS). |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de installatie, de werking en het onderhoud van de fysieke veiligheidssystemen van de instelling in de drie vergaderplaatsen — voorzien van de instelling van een modern concept en moderne technologie op het gebied van veiligheid en garanderen van de continue werking hiervan (iPACS).

| — | Uitvoeren van de besluiten van het Bureau inzake de verhoging van het beschermingsniveau van alle gebouwen van het Parlement in de drie vergaderplaatsen en inzake de instelling van externe veiligheidsperimeters rond de gebouwen. |
| --- | --- |

—

Uitvoeren van de besluiten van het Bureau inzake de verhoging van het beschermingsniveau van alle gebouwen van het Parlement in de drie vergaderplaatsen en inzake de instelling van externe veiligheidsperimeters rond de gebouwen.

| — | Evalueren, aanpassen en harmoniseren van de veiligheidsmaatregelen die van toepassing zijn op de voorlichtingsbureaus van het Europees Parlement in de lidstaten. |
| --- | --- |

—

Evalueren, aanpassen en harmoniseren van de veiligheidsmaatregelen die van toepassing zijn op de voorlichtingsbureaus van het Europees Parlement in de lidstaten.

| — | Runnen van het secretariaat van het stuurcomité voor veiligheidsbeheer (“Security Management Steering Committee”) en beheren van het netwerk van veiligheidscorrespondenten (“Network of Security Correspondants”). |
| --- | --- |

—

Runnen van het secretariaat van het stuurcomité voor veiligheidsbeheer (“Security Management Steering Committee”) en beheren van het netwerk van veiligheidscorrespondenten (“Network of Security Correspondants”).

AFDELING DISPATCHING

| — | Zorgen voor permanente bemanning, dag en nacht, zeven dagen per week, en voor de follow-up van en feedback over alle aspecten in verband met algemene veiligheid en brandveiligheid, met één coherente aanpak voor de drie vergaderplaatsen van het Europees Parlement; Zorgen voor de uitvoering van de taken op het gebied van algemene veiligheid en brandveiligheid buiten de kantooruren (‘s nachts en in de weekends, op feestdagen) in Brussel en Straatsburg. |
| --- | --- |

—

Zorgen voor permanente bemanning, dag en nacht, zeven dagen per week, en voor de follow-up van en feedback over alle aspecten in verband met algemene veiligheid en brandveiligheid, met één coherente aanpak voor de drie vergaderplaatsen van het Europees Parlement; Zorgen voor de uitvoering van de taken op het gebied van algemene veiligheid en brandveiligheid buiten de kantooruren (‘s nachts en in de weekends, op feestdagen) in Brussel en Straatsburg.

| — | Garanderen van optimale communicatie en proactieve interactie met de directoraten A en B van DG SAFE en de diensten van het Europees Parlement in het algemeen; aanpassen in real time, bij elke crisissituatie met gevolgen voor de goede werking van de diensten van het Europees Parlement, van de veiligheidsvoorzieningen aan de behoeften van de instelling, zorgen voor efficiënte contacten tussen de betrokken diensten en voor communicatie met de nationale hulp- en veiligheidsdiensten. |
| --- | --- |

—

Garanderen van optimale communicatie en proactieve interactie met de directoraten A en B van DG SAFE en de diensten van het Europees Parlement in het algemeen; aanpassen in real time, bij elke crisissituatie met gevolgen voor de goede werking van de diensten van het Europees Parlement, van de veiligheidsvoorzieningen aan de behoeften van de instelling, zorgen voor efficiënte contacten tussen de betrokken diensten en voor communicatie met de nationale hulp- en veiligheidsdiensten.

| — | Strategische projecten — Bouw van de nieuwe controlecentra in Straatsburg en Luxemburg, in het kader van een partnerschap met de betrokken afdelingen van DG SAFE, alsmede DG INLO, DG ITEC en DG LINC. |
| --- | --- |

—

Strategische projecten — Bouw van de nieuwe controlecentra in Straatsburg en Luxemburg, in het kader van een partnerschap met de betrokken afdelingen van DG SAFE, alsmede DG INLO, DG ITEC en DG LINC.

| — | Onderzoeken van het dossier inzake internalisering in Luxemburg, met garantie van de continuïteit van de door de bewakingsdienst uitgevoerde taken; voortzetten van de bestaande processen en procedés met inachtneming van de in de controlecentra in Brussel en Straatsburg geldende normen, in nauwe samenwerking met de afdeling Brandpreventie Luxemburg en de afdeling Veiligheid en Beveiliging Luxemburg. |
| --- | --- |

—

Onderzoeken van het dossier inzake internalisering in Luxemburg, met garantie van de continuïteit van de door de bewakingsdienst uitgevoerde taken; voortzetten van de bestaande processen en procedés met inachtneming van de in de controlecentra in Brussel en Straatsburg geldende normen, in nauwe samenwerking met de afdeling Brandpreventie Luxemburg en de afdeling Veiligheid en Beveiliging Luxemburg.

| — | Bijstaan van de leden, het personeel, de delegaties en bezoekers, in samenwerking met de diensten op het gebied van veiligheid en preventie tijdens de kantooruren; verlenen van onmiddellijke bijstand buiten de kantooruren van de instelling met het oog op het realiseren van dezelfde dienstverlening, namelijk informatie verzamelen en deze vervolgens behandelen en classificeren. Vinden van de passende oplossingen, coördineren van de acties en zorgen voor de follow-up hiervan. |
| --- | --- |

—

Bijstaan van de leden, het personeel, de delegaties en bezoekers, in samenwerking met de diensten op het gebied van veiligheid en preventie tijdens de kantooruren; verlenen van onmiddellijke bijstand buiten de kantooruren van de instelling met het oog op het realiseren van dezelfde dienstverlening, namelijk informatie verzamelen en deze vervolgens behandelen en classificeren. Vinden van de passende oplossingen, coördineren van de acties en zorgen voor de follow-up hiervan.

AFDELING PERSONEEL EN PLANNING

| — | Aansturen, wat personeel en planning betreft, van de internalisering in vergaderplaats Luxemburg; zorgen voor een efficiënt personeelsbeheer in het DG: loopbaan van de ambtenaren en andere personeelsleden (vergelijkende onderzoeken, aanwervingen, beoordelingen, mobiliteit, externe activiteiten, ontslagen, vergoedingen enz.), arbeidsomstandigheden, posten in het organigram en begrotingsmiddelen van het DG. |
| --- | --- |

—

Aansturen, wat personeel en planning betreft, van de internalisering in vergaderplaats Luxemburg; zorgen voor een efficiënt personeelsbeheer in het DG: loopbaan van de ambtenaren en andere personeelsleden (vergelijkende onderzoeken, aanwervingen, beoordelingen, mobiliteit, externe activiteiten, ontslagen, vergoedingen enz.), arbeidsomstandigheden, posten in het organigram en begrotingsmiddelen van het DG.

| — | Consolideren van de nieuwe jaarlijkse operationele organisatie van 600 collega’s in DG SAFE, ontwikkelen van de synergieën met de operationele diensten, met name de “Need to Know”-cel, om te voorzien in de veiligheidsbehoeften van de instelling volgens de parlementaire activiteit en tegelijk het evenwicht te garanderen tussen werk en privéleven van de medewerkers; ontwikkelen van de nodige computergestuurde planningsinstrumenten om te voorzien in de behoeften van de instelling op het gebied van capaciteit, flexibiliteit en transparantie. |
| --- | --- |

—

Consolideren van de nieuwe jaarlijkse operationele organisatie van 600 collega’s in DG SAFE, ontwikkelen van de synergieën met de operationele diensten, met name de “Need to Know”-cel, om te voorzien in de veiligheidsbehoeften van de instelling volgens de parlementaire activiteit en tegelijk het evenwicht te garanderen tussen werk en privéleven van de medewerkers; ontwikkelen van de nodige computergestuurde planningsinstrumenten om te voorzien in de behoeften van de instelling op het gebied van capaciteit, flexibiliteit en transparantie.

| — | Ontwikkelen van een programma voor de professionalisering van de veiligheidsmedewerkers en voor talentmanagement dat afgestemd is op de behoeften van DG SAFE; invoeren van een instrument voor het geïntegreerde beheer van de ontwikkeling van vaardigheden; definiëren van de behoeften van het DG op het gebied van opleiding om de verwerving te garanderen van nieuwe vaardigheden en technieken op veiligheidsgebied en te voorzien in de veiligheidsbehoeften van het EP; opstellen van het opleidingsplan voor het DG en toezien op de goede uitvoering hiervan met het oog op de verwezenlijking van de opleidingsdoelstellingen. |
| --- | --- |

—

Ontwikkelen van een programma voor de professionalisering van de veiligheidsmedewerkers en voor talentmanagement dat afgestemd is op de behoeften van DG SAFE; invoeren van een instrument voor het geïntegreerde beheer van de ontwikkeling van vaardigheden; definiëren van de behoeften van het DG op het gebied van opleiding om de verwerving te garanderen van nieuwe vaardigheden en technieken op veiligheidsgebied en te voorzien in de veiligheidsbehoeften van het EP; opstellen van het opleidingsplan voor het DG en toezien op de goede uitvoering hiervan met het oog op de verwezenlijking van de opleidingsdoelstellingen.

| — | Uitvoeren van het welzijnsbeleid binnen DG SAFE om de medewerkers van het DG de best mogelijke arbeidsomstandigheden te garanderen met naleving van de geldende regels. |
| --- | --- |

—

Uitvoeren van het welzijnsbeleid binnen DG SAFE om de medewerkers van het DG de best mogelijke arbeidsomstandigheden te garanderen met naleving van de geldende regels.

| — | Afwerken van een volledig overzicht van de bezetting van kantoren door DG SAFE, zorgen voor het beheer van de inventaris, de uitrusting en de jaarlijkse levering van dienst- en beschermingskledij. |
| --- | --- |

—

Afwerken van een volledig overzicht van de bezetting van kantoren door DG SAFE, zorgen voor het beheer van de inventaris, de uitrusting en de jaarlijkse levering van dienst- en beschermingskledij.

AFDELING BEGROTING

| — | Begrotingsbeheer: coördinatie, begeleiding van de operationele afdelingen met FMS, verlening van advies en ondersteuning aan de diensten met het oog op de opstelling en uitvoering van de begroting; monitoring van de begroting en follow-up van de uitvoering van de contracten en/of bestelbonnen (opstelling en follow-up van de vastleggings- en betalingsdossiers en van de betalingsopdrachten, beheer van de bestemmingsontvangsten); regularisatie van de veiligheidsuitgaven van de Huizen van Europa. |
| --- | --- |

—

Begrotingsbeheer: coördinatie, begeleiding van de operationele afdelingen met FMS, verlening van advies en ondersteuning aan de diensten met het oog op de opstelling en uitvoering van de begroting; monitoring van de begroting en follow-up van de uitvoering van de contracten en/of bestelbonnen (opstelling en follow-up van de vastleggings- en betalingsdossiers en van de betalingsopdrachten, beheer van de bestemmingsontvangsten); regularisatie van de veiligheidsuitgaven van de Huizen van Europa.

| — | Overheidsopdrachten en contracten: opstelling en follow-up van de jaarlijkse programmering van aanbestedingen; coördinatie, begeleiding, advies en ondersteuning voor alle operationele diensten van DG SAFE; opstelling van de documenten in verband met offerteaanvragen, opstarten van de procedures, beheer en follow-up van de overheidsopdrachten tot de gunning en de ondertekening van de contracten; contractuele follow-up van de uitvoering van contracten, opstelling van aanhangsels en beslechting van geschillen/oplegging van boetes. |
| --- | --- |

—

Overheidsopdrachten en contracten: opstelling en follow-up van de jaarlijkse programmering van aanbestedingen; coördinatie, begeleiding, advies en ondersteuning voor alle operationele diensten van DG SAFE; opstelling van de documenten in verband met offerteaanvragen, opstarten van de procedures, beheer en follow-up van de overheidsopdrachten tot de gunning en de ondertekening van de contracten; contractuele follow-up van de uitvoering van contracten, opstelling van aanhangsels en beslechting van geschillen/oplegging van boetes.

| — | Controle vooraf van de aanbestedingsprocedures en van alle begrotingsverrichtingen, toezicht op het behoorlijke bijhouden van de financiële inventaris en op het bewaren van alle begrotingsverrichtingen en bewijsstukken, alsmede van de documenten in verband met de aanbestedingsprocedures. |
| --- | --- |

—

Controle vooraf van de aanbestedingsprocedures en van alle begrotingsverrichtingen, toezicht op het behoorlijke bijhouden van de financiële inventaris en op het bewaren van alle begrotingsverrichtingen en bewijsstukken, alsmede van de documenten in verband met de aanbestedingsprocedures.

| — | Opstelling van de periodieke en jaarlijkse activiteitenverslagen en van de antwoorden op de begrotingsresoluties, de vragenlijsten van het Parlement (Begrotingscommissie en Commissie begrotingscontrole) en de opmerkingen van de controle-instanties (intern controleur, Rekenkamer); follow-up van de kernprestatie-indicatoren (KPI) van de afdeling (aanbestedingen en begroting); monitoring van de minimumnormen voor de interne controle, inclusief gevoelige functies en het risicoregister. |
| --- | --- |

—

Opstelling van de periodieke en jaarlijkse activiteitenverslagen en van de antwoorden op de begrotingsresoluties, de vragenlijsten van het Parlement (Begrotingscommissie en Commissie begrotingscontrole) en de opmerkingen van de controle-instanties (intern controleur, Rekenkamer); follow-up van de kernprestatie-indicatoren (KPI) van de afdeling (aanbestedingen en begroting); monitoring van de minimumnormen voor de interne controle, inclusief gevoelige functies en het risicoregister.

| — | Vertegenwoordigen van DG SAFE in de FMP-werkgroep, de inter-DG-stuurgroep Financiën en in EMAS, Gidoc, het stuurcomité ERMS en het stuurcomité GEDA. |
| --- | --- |

—

Vertegenwoordigen van DG SAFE in de FMP-werkgroep, de inter-DG-stuurgroep Financiën en in EMAS, Gidoc, het stuurcomité ERMS en het stuurcomité GEDA.

AFDELING TECHNOLOGIE EN INFORMATIEBEVEILIGING

| — | Zorgen voor de installatie, de werking en het onderhoud van de fysieke veiligheidssystemen in de drie vergaderplaatsen (Brussel, Straatsburg, Luxemburg); voorzien van de instelling van een concept en van moderne technologie op het gebied van veiligheid en garanderen van de continue werking hiervan (iPACS). |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de installatie, de werking en het onderhoud van de fysieke veiligheidssystemen in de drie vergaderplaatsen (Brussel, Straatsburg, Luxemburg); voorzien van de instelling van een concept en van moderne technologie op het gebied van veiligheid en garanderen van de continue werking hiervan (iPACS).

| — | Garanderen van ICT-operaties, IT-ondersteuning en ontwikkeling van de informatiesystemen. |
| --- | --- |

—

Garanderen van ICT-operaties, IT-ondersteuning en ontwikkeling van de informatiesystemen.

| — | Zorgen voor de planning en uitvoering van de overheidsopdrachten, de tenuitvoerlegging van de begroting en de financiële uitgaven in verband met de technologische systemen en de systemen op het gebied van fysieke veiligheid. |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de planning en uitvoering van de overheidsopdrachten, de tenuitvoerlegging van de begroting en de financiële uitgaven in verband met de technologische systemen en de systemen op het gebied van fysieke veiligheid.

| — | Zorgen voor de follow-up van de installaties en systemen op het gebied van fysieke veiligheid in de liaisonbureaus van het Europees Parlement, in samenwerking met de andere betrokken diensten. |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de follow-up van de installaties en systemen op het gebied van fysieke veiligheid in de liaisonbureaus van het Europees Parlement, in samenwerking met de andere betrokken diensten.

| — | Zorgen voor de opstelling, het beheer en het toezicht op de uitvoering van het informatiebeveiligingsbeleid. |
| --- | --- |

—

Zorgen voor de opstelling, het beheer en het toezicht op de uitvoering van het informatiebeveiligingsbeleid.

---