# Službeni list C 354A/23.

| | ISSN 1977-1088 |
| --- | --- |
| Službeni list
  Europske unije | C 354A |
| | |
| Hrvatsko izdanje | Informacije i objave | Godište 63.23. listopada 2020. |

ISSN 1977-1088

Službeni list

Europske unije

C 354A

Hrvatsko izdanje

Informacije i objave

Godište 63.23. listopada 2020.

---

| Sadržaj | Stranica |
| --- | --- |
| | V.   Objave |
| | ADMINISTRATIVNI POSTUPCI |
| | Europski parlament |
| 2020/C 354 A/01 | Natječaj za radno mjesto PE/245/S – Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 15) – Glavna uprava za inovacije i tehnološku podršku | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | Natječaj za radno mjesto PE/246/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 15) – Glavna uprava za sigurnost i zaštitu | 15 |

Sadržaj

Stranica

V.   Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

2020/C 354 A/01

Natječaj za radno mjesto PE/245/S – Direktor/Direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 15) – Glavna uprava za inovacije i tehnološku podršku

1

2020/C 354 A/02

Natječaj za radno mjesto PE/246/S – Direktor/direktorica (funkcijska skupina AD, platni razred 15) – Glavna uprava za sigurnost i zaštitu

15

---

| HR | |
| --- | --- |

HR

---

V. Objave

ADMINISTRATIVNI POSTUPCI

Europski parlament

| 23.10.2020 | HR | Službeni list Europske unije | CA 354/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

HR

Službeni list Europske unije

CA 354/1

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/245/S

Direktor/Direktorica

(funkcijska skupina AD, platni razred 15)

GLAVNA UPRAVA ZA INOVACIJE I TEHNOLOŠKU PODRŠKU

(2020/C 354 A/01)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta glavnog direktora (2) (AD, platni razred 15) u Glavnoj upravi za inovacije i tehnološku podršku.

Ovim se selekcijskim postupkom tijelu za imenovanja želi proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucionalnim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 15 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 16 787,82 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je od nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od glavnog direktora očekivat će se česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta te izvan njih.

2.   Mjesto rada

Luxembourg. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Glavni direktor će kao visoki dužnosnik u okviru smjernica i odluka koje utvrđuju nadležno parlamentarno tijelo i glavni tajnik biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više uprava čiji je djelokrug u nadležnosti Glavne uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više uprava čiji je djelokrug u nadležnosti Glavne uprave,

| — | predlaganje razvojnih djelatnosti, utvrđivanje ciljeva i sredstava, upravljanje timovima, odabir načina organizacije poslova, korištenje sredstava, |
| --- | --- |

—

predlaganje razvojnih djelatnosti, utvrđivanje ciljeva i sredstava, upravljanje timovima, odabir načina organizacije poslova, korištenje sredstava,

| — | upravljanje projektima horizontalne naravi i/ili nadziranje njihove provedbe, |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima horizontalne naravi i/ili nadziranje njihove provedbe,

| — | savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga; suradnja s pravnim savjetnikom i drugim glavnim direktorima, |
| --- | --- |

—

savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga; suradnja s pravnim savjetnikom i drugim glavnim direktorima,

| — | predstavljanje institucije, po potrebi, |
| --- | --- |

—

predstavljanje institucije, po potrebi,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti, |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti,

| — | vršenje dužnosti glavnog tajnika, po potrebi. |
| --- | --- |

—

vršenje dužnosti glavnog tajnika, po potrebi.

5.   Uvjeti za prijavu

Na datum utvrđen kao rok za podnošenje prijava kandidat mora ispunjavati sljedeće uvjete:

| (a) | Opći uvjeti

  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- | --- |

(a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

| (b) | Posebni uvjeti







  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje petnaest godina nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje devet godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje petnaest godina nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje devet godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | izvrsno poznavanje metoda rukovođenja velikih organizacija javnog ili privatnog sektora koje imaju upravljačke i političke dimenzije, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje metoda rukovođenja velikih organizacija javnog ili privatnog sektora koje imaju upravljačke i političke dimenzije,

| — | izvrsno razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegova ustroja, okruženja i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegova ustroja, okruženja i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | izvrsno poznavanje pravila i instrumenata za upravljanje statutarnim poslovima i njihove integracije, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje pravila i instrumenata za upravljanje statutarnim poslovima i njihove integracije,

| — | izvrsno poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Poznavanje jezika

  Zahtijeva se odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Poznavanje jezika

Zahtijeva se odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je:

13. studenoga 2020. u 12.00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/245/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/245/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati moraju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (8)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci kandidata u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (9).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju utvrđuje stupanj unutar platnog razreda.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  https://europa.eu/europass/hr

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.).

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA INOVACIJE I TEHNOLOŠKU PODRŠKU

GLAVNE ZADAĆE

(U glavnoj upravi zaposlen je 461 službenik: 385 dužnosnika, 24 člana privremenog osoblja i 52 člana ugovornog osoblja)

| — | Organizacija i nadgledanje rada glavne uprave; |
| --- | --- |

—

Organizacija i nadgledanje rada glavne uprave;

| — | predstavljanje glavne uprave u tijelima EP-a, na unutarnjim i vanjskim sastancima; |
| --- | --- |

—

predstavljanje glavne uprave u tijelima EP-a, na unutarnjim i vanjskim sastancima;

| — | sastanci i rad sa zastupnicima te posebice s potpredsjednicima zaduženima za IT i praćenje parlamentarnog rada; |
| --- | --- |

—

sastanci i rad sa zastupnicima te posebice s potpredsjednicima zaduženima za IT i praćenje parlamentarnog rada;

| — | izvršavanje funkcija dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti; |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcija dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti;

| — | praćenje napretka osoblja glavne uprave, uključujući godišnje ocjene rada; |
| --- | --- |

—

praćenje napretka osoblja glavne uprave, uključujući godišnje ocjene rada;

| — | organizacija i vođenje tajništva glavnog direktora, organizacija rasporeda aktivnosti i pošte; |
| --- | --- |

—

organizacija i vođenje tajništva glavnog direktora, organizacija rasporeda aktivnosti i pošte;

| — | održavanje međuinstitucijskih i međunarodnih odnosa; |
| --- | --- |

—

održavanje međuinstitucijskih i međunarodnih odnosa;

| — | praćenje politike jednakih mogućnosti u glavnoj upravi i predstavljanje i/ili osiguravanje predstavnika glavne uprave u zajedničkim ili drugim odborima. |
| --- | --- |

—

praćenje politike jednakih mogućnosti u glavnoj upravi i predstavljanje i/ili osiguravanje predstavnika glavne uprave u zajedničkim ili drugim odborima.

ODJEL ZA STRATEGIJU I INOVACIJE

| — | Zadaće u pogledu jamstva upravljanja i unutarnje kontrole:






  — | uloga jedinstvene kontaktne točke kako bi se osiguralo da nadležna i druga tijela EP-a dosljedno raspodjeljuju zahtjeve za usklađenost te kako bi se koordinirale aktivnosti glavne uprave u području unutarnje revizije, upravljanja rizicima, kontinuiteta poslovanja, zaštite podataka i transparentnosti; |
| --- | --- | --- |

—

Zadaće u pogledu jamstva upravljanja i unutarnje kontrole:

—

uloga jedinstvene kontaktne točke kako bi se osiguralo da nadležna i druga tijela EP-a dosljedno raspodjeljuju zahtjeve za usklađenost te kako bi se koordinirale aktivnosti glavne uprave u području unutarnje revizije, upravljanja rizicima, kontinuiteta poslovanja, zaštite podataka i transparentnosti;

| — | potpora poboljšanju provedbe minimalnog standarda unutarnje kontrole u Glavnoj upravi za inovacije i tehnološku podršku (DG ITEC). |
| --- | --- |

—

potpora poboljšanju provedbe minimalnog standarda unutarnje kontrole u Glavnoj upravi za inovacije i tehnološku podršku (DG ITEC).

| — | Zadaće u pogledu usklađenosti i izvješćivanja:






  — | pružanje savjeta i potpore glavnom direktoru i svim upravama u vezi s postupcima nabave, izvršenjem ugovora, proračunskim, pravnim i financijskim pitanjima, pristupom dokumentima, zaštitom podataka, institucionalnom odgovornošću, propisima o elektroničkom potpisu, pitanjima u području prava intelektualnog vlasništva; |
| --- | --- | --- |

—

Zadaće u pogledu usklađenosti i izvješćivanja:

—

pružanje savjeta i potpore glavnom direktoru i svim upravama u vezi s postupcima nabave, izvršenjem ugovora, proračunskim, pravnim i financijskim pitanjima, pristupom dokumentima, zaštitom podataka, institucionalnom odgovornošću, propisima o elektroničkom potpisu, pitanjima u području prava intelektualnog vlasništva;

| — | izvješćivanje: sastavljanje i koordinacija godišnjeg programa rada te periodičnih i godišnjih izvješća unutar DG ITEC-a. |
| --- | --- |

—

izvješćivanje: sastavljanje i koordinacija godišnjeg programa rada te periodičnih i godišnjih izvješća unutar DG ITEC-a.

| — | Strateška koordinacija:






  — | pružanje potpore glavnom direktoru i direktorima u naporima vezanima uz transformaciju; |
| --- | --- | --- |

—

Strateška koordinacija:

—

pružanje potpore glavnom direktoru i direktorima u naporima vezanima uz transformaciju;

| — | Strateški izvršni okvir/Portfelj projekata Parlamenta (SEF/PPP): poticanje provedbe SEF-a; |
| --- | --- |

—

Strateški izvršni okvir/Portfelj projekata Parlamenta (SEF/PPP): poticanje provedbe SEF-a;

| — | analiza postojećeg stanja: promicanje i održavanje međuinstitucijske suradnje (CII), međunarodne i međuparlamentarne suradnje (ECPRD, IPU); |
| --- | --- |

—

analiza postojećeg stanja: promicanje i održavanje međuinstitucijske suradnje (CII), međunarodne i međuparlamentarne suradnje (ECPRD, IPU);

| — | koordinacija i promicanje aktivnosti ITEC-a u korist strategije i ciljeva EMAS-a EP-a te uloga jedinstvene kontaktne točke sa središnjim službama. |
| --- | --- |

—

koordinacija i promicanje aktivnosti ITEC-a u korist strategije i ciljeva EMAS-a EP-a te uloga jedinstvene kontaktne točke sa središnjim službama.

UPRAVA A

UPRAVA ZA RAZVOJ I PODRŠKU

| — | Koordinacija programa PSMO i vođenje IT strategije; |
| --- | --- |

—

Koordinacija programa PSMO i vođenje IT strategije;

| — | upravljanje radom odjela i službi Uprave za razvoj i podršku, njihova koordinacija i vođenje njihova rada; usklađivanje aktivnosti odjela sa zadaćama uprave; donošenje odluka o strateškim IT odabirima na menadžerskoj i tehničkoj razini; |
| --- | --- |

—

upravljanje radom odjela i službi Uprave za razvoj i podršku, njihova koordinacija i vođenje njihova rada; usklađivanje aktivnosti odjela sa zadaćama uprave; donošenje odluka o strateškim IT odabirima na menadžerskoj i tehničkoj razini;

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi daljnjeg delegiranja

| — | održavanje odnosa s političkim i administrativnim tijelima i glavnim upravama koji su korisnici (uključujući CDI); |
| --- | --- |

—

održavanje odnosa s političkim i administrativnim tijelima i glavnim upravama koji su korisnici (uključujući CDI);

| — | upravljanje rizicima vezanima uz rad uprave; |
| --- | --- |

—

upravljanje rizicima vezanima uz rad uprave;

| — | usklađivanje internih procesa uprave; |
| --- | --- |

—

usklađivanje internih procesa uprave;

| — | upravljanje odnosima sa sadašnjim i budućim dobavljačima. |
| --- | --- |

—

upravljanje odnosima sa sadašnjim i budućim dobavljačima.

ODJEL ZA KORISNIČKU PODRŠKU

- Operativno upravljanje

- Upravljanje uslugama

- Kvaliteta

| — | Pružanje usluga informatičke podrške dužnosnicima i ostalim službenicima EP-a, Tijela za europske političke stranke i europske političke zaklade (APPF), Europskog nadzornika za zaštitu podataka (EDPS) i Europskog odbora za zaštitu podataka (EDPB); |
| --- | --- |

—

Pružanje usluga informatičke podrške dužnosnicima i ostalim službenicima EP-a, Tijela za europske političke stranke i europske političke zaklade (APPF), Europskog nadzornika za zaštitu podataka (EDPS) i Europskog odbora za zaštitu podataka (EDPB);

| — | pružanje usluga informatičke podrške Odjelu za informatičku podršku zastupnicima i posredno njegovim korisnicima. |
| --- | --- |

—

pružanje usluga informatičke podrške Odjelu za informatičku podršku zastupnicima i posredno njegovim korisnicima.

ODJEL ZA INFORMATIČKU PODRŠKU ZASTUPNICIMA

| — | Pružanje ciljanih i osobnih informatičkih usluga zastupnicima i njihovim asistentima; organizacija praćenja kvalitete, učinkovito rješavanje problema, incidenata ili zahtjeva te dijalog s korisnicima (povratne informacije, upravljanje pritužbama, Digital APA Community); |
| --- | --- |

—

Pružanje ciljanih i osobnih informatičkih usluga zastupnicima i njihovim asistentima; organizacija praćenja kvalitete, učinkovito rješavanje problema, incidenata ili zahtjeva te dijalog s korisnicima (povratne informacije, upravljanje pritužbama, Digital APA Community);

| — | doprinos provedbi projekata glavne uprave koji se odnose na zastupnike i njihove asistente: njihovo informiranje o alatima koje im EP stavlja na raspolaganje za mobilni i digitalni rad (bez papira), informatička podrška lokalnim asistentima; |
| --- | --- |

—

doprinos provedbi projekata glavne uprave koji se odnose na zastupnike i njihove asistente: njihovo informiranje o alatima koje im EP stavlja na raspolaganje za mobilni i digitalni rad (bez papira), informatička podrška lokalnim asistentima;

| — | proaktivno informiranje zastupnika i njihovih asistenata o opremi i načinima komunikacije koji su im na raspolaganju, pružanje savjeta i pomoći za njihovo korištenje: obuke, katalog usluga, informacije na internetu, videoprezentacije; |
| --- | --- |

—

proaktivno informiranje zastupnika i njihovih asistenata o opremi i načinima komunikacije koji su im na raspolaganju, pružanje savjeta i pomoći za njihovo korištenje: obuke, katalog usluga, informacije na internetu, videoprezentacije;

| — | doprinos ažuriranju mjera koje se odnose na informatičku opremu i organizacija podjele nove informatičke opreme predviđene u okviru sredstava za zastupnike i njihove asistente. |
| --- | --- |

—

doprinos ažuriranju mjera koje se odnose na informatičku opremu i organizacija podjele nove informatičke opreme predviđene u okviru sredstava za zastupnike i njihove asistente.

ODJEL ZA ZAKONODAVNE INFORMATIČKE SUSTAVE

- Programski paket e-parliament

- Rješenja

- Parlamentarni sustavi

- Zakonodavni sustavi

| — | Osiguravanje informatičkih sustava za temeljnu zakonodavnu aktivnost; razvoj i održavanje tih sustava pod vodstvom zakonodavnog poslovnog upravljanja; pridržavanje okvira strategije Parlamenta za IT aplikacije, primjena načela davanja prednosti kupnji gotovih proizvoda na tržištu prije razvijanja vlastitih, davanje prednosti rješenjima u oblaku, borba protiv zastarijevanja i upravljanje životnim ciklusom aplikacija kako bi se osigurala vrijednost za novac; |
| --- | --- |

—

Osiguravanje informatičkih sustava za temeljnu zakonodavnu aktivnost; razvoj i održavanje tih sustava pod vodstvom zakonodavnog poslovnog upravljanja; pridržavanje okvira strategije Parlamenta za IT aplikacije, primjena načela davanja prednosti kupnji gotovih proizvoda na tržištu prije razvijanja vlastitih, davanje prednosti rješenjima u oblaku, borba protiv zastarijevanja i upravljanje životnim ciklusom aplikacija kako bi se osigurala vrijednost za novac;

| — | provedba informatičkog dijela PPP-a „Otvoreni podaci” na temelju upravljanja znanjem; |
| --- | --- |

—

provedba informatičkog dijela PPP-a „Otvoreni podaci” na temelju upravljanja znanjem;

| — | razvijanje, potpora, održavanje i promicanje odabira i uvođenja inovativnih tehnoloških rješenja, visoka razina tehnoloških kompetencija za potporu razvoju projekata od osmišljavanja do uvođenja te smještaj platforme za razvojne alate; |
| --- | --- |

—

razvijanje, potpora, održavanje i promicanje odabira i uvođenja inovativnih tehnoloških rješenja, visoka razina tehnoloških kompetencija za potporu razvoju projekata od osmišljavanja do uvođenja te smještaj platforme za razvojne alate;

| — | upravljanje projektom „From eParliament to eLegislate” (Od eParlamenta do eZakonodavstva) iz PPP-a i njegova provedba; |
| --- | --- |

—

upravljanje projektom „From eParliament to eLegislate” (Od eParlamenta do eZakonodavstva) iz PPP-a i njegova provedba;

| — | razvoj, podupiranje, održavanje, promicanje i smještaj kolaborativnih rješenja; |
| --- | --- |

—

razvoj, podupiranje, održavanje, promicanje i smještaj kolaborativnih rješenja;

| — | obavljanje administrativnih zadaća: ljudski i financijski resursi, izvješćivanje o aktivnostima, ugovori, sastanci. |
| --- | --- |

—

obavljanje administrativnih zadaća: ljudski i financijski resursi, izvješćivanje o aktivnostima, ugovori, sastanci.

ODJEL ZA KORPORATIVNE INFORMATIČKE SUSTAVE

- Sustavi za zastupnike

- Središnji sustavi

- Kadrovski sustavi

- Sustavi za upravljanje resursima

- Komunikacijski sustavi

| — | Organizacija i praćenje održavanja u cilju ispravaka, prilagodbe i razvoja sustava koji se koriste u području parlamentarnog i zakonodavnog rada, ljudskih resursa, administracije i internetske stranice EP-a; |
| --- | --- |

—

Organizacija i praćenje održavanja u cilju ispravaka, prilagodbe i razvoja sustava koji se koriste u području parlamentarnog i zakonodavnog rada, ljudskih resursa, administracije i internetske stranice EP-a;

| — | osmišljavanje i provedba informatičkih projekata; |
| --- | --- |

—

osmišljavanje i provedba informatičkih projekata;

| — | izrada i upravljanje okvirom „IT Application Strategy Framework”; organizacija konkretne provedbe strategije u praksi u cilju optimalne ponude aplikacija u instituciji, uključujući vođenje programa „Obsolescence”; |
| --- | --- |

—

izrada i upravljanje okvirom „IT Application Strategy Framework”; organizacija konkretne provedbe strategije u praksi u cilju optimalne ponude aplikacija u instituciji, uključujući vođenje programa „Obsolescence”;

| — | organizacija i vođenje rada odjela (vođenje ugovora, osoblja, proračuna, izvješća o radu vanjskog osoblja, internih sastanaka službe, praćenje e-pošte, arhiviranje bilješki i dokumenata, organizacija logistike za sastanke: programska potpora, uredi, prezentacije); |
| --- | --- |

—

organizacija i vođenje rada odjela (vođenje ugovora, osoblja, proračuna, izvješća o radu vanjskog osoblja, internih sastanaka službe, praćenje e-pošte, arhiviranje bilješki i dokumenata, organizacija logistike za sastanke: programska potpora, uredi, prezentacije);

| — | organizacija i vođenje centara stručnosti u području mobilnosti aplikacija i „Business Intelligence” u cilju predlaganja optimalne ponude usluga; |
| --- | --- |

—

organizacija i vođenje centara stručnosti u području mobilnosti aplikacija i „Business Intelligence” u cilju predlaganja optimalne ponude usluga;

| — | organizacija ažuriranja popisa zajedničkih tablica i podataka, organizacija potvrđivanja dokumenata i podataka u lancu unosa za baze podataka i zbirke dokumenata, analiza i indeksacija zakonodavnih dokumenata; |
| --- | --- |

—

organizacija ažuriranja popisa zajedničkih tablica i podataka, organizacija potvrđivanja dokumenata i podataka u lancu unosa za baze podataka i zbirke dokumenata, analiza i indeksacija zakonodavnih dokumenata;

| — | sudjelovanje u izradi godišnjeg informatičkog plana. |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u izradi godišnjeg informatičkog plana.

ODJEL ZA PODRŠKU PROJEKTIMA

- Ured za upravljanje podrškom projektima

- Osiguranje kvalitete i testiranje

- Analiza poslovanja i metodologija projekata

| — | Provedba testiranja informatičkih projekata cijelog EP-a u pogledu funkcionalnosti, sigurnosti, mobilnosti uređaja i ergonomije; provedba regresijskih testiranja Windowsa 10 za najvažnije aplikacije EP-a; |
| --- | --- |

—

Provedba testiranja informatičkih projekata cijelog EP-a u pogledu funkcionalnosti, sigurnosti, mobilnosti uređaja i ergonomije; provedba regresijskih testiranja Windowsa 10 za najvažnije aplikacije EP-a;

| — | upravljanje postupkom odabira softvera i procesom odabira poslovnih rješenja EP-a; |
| --- | --- |

—

upravljanje postupkom odabira softvera i procesom odabira poslovnih rješenja EP-a;

| — | provedba analiza poslovnih procesa i upravljanje poslovnom kartom EP-a i poslovnom kartom CII; |
| --- | --- |

—

provedba analiza poslovnih procesa i upravljanje poslovnom kartom EP-a i poslovnom kartom CII;

| — | pružanje transverzalnih usluga voditeljima IT projekata, dionicima u projektima i aplikacijama te predstavnicima upravljanja IT-om kako bi odluke donesene o provedbi projekta i tijekom cijelog životnog ciklusa projekta bile u skladu s IT strategijom EP-a; |
| --- | --- |

—

pružanje transverzalnih usluga voditeljima IT projekata, dionicima u projektima i aplikacijama te predstavnicima upravljanja IT-om kako bi odluke donesene o provedbi projekta i tijekom cijelog životnog ciklusa projekta bile u skladu s IT strategijom EP-a;

| — | nadzor i potpora IT portfelja EP-a i vođenje godišnjeg IT programa, tj. podnošenje, ocjena i odobravanje zahtjeva za nove IT inicijative; |
| --- | --- |

—

nadzor i potpora IT portfelja EP-a i vođenje godišnjeg IT programa, tj. podnošenje, ocjena i odobravanje zahtjeva za nove IT inicijative;

| — | upravljanje i nadzor nad ITEC-ovim okruženjem za testiranje integracije i nad uslugama testiranja za integrirano potvrđivanje testiranja velikih aplikacijskih okruženja; |
| --- | --- |

—

upravljanje i nadzor nad ITEC-ovim okruženjem za testiranje integracije i nad uslugama testiranja za integrirano potvrđivanje testiranja velikih aplikacijskih okruženja;

| — | definiranje i poboljšanje metodologija upravljanja projektima. |
| --- | --- |

—

definiranje i poboljšanje metodologija upravljanja projektima.

UPRAVA B

UPRAVA ZA IZDAVAŠTVO, INOVACIJE I UPRAVLJANJE PODACIMA

| — | Provedba restrukturiranja i razvoja uprave; |
| --- | --- |

—

Provedba restrukturiranja i razvoja uprave;

| — | upravljanje odjelima uprave, njihova koordinacija i vođenje njihova rada; |
| --- | --- |

—

upravljanje odjelima uprave, njihova koordinacija i vođenje njihova rada;

| — | praćenje raspodjele i dobrog upravljanja ljudskim i financijskim resursima uprave; |
| --- | --- |

—

praćenje raspodjele i dobrog upravljanja ljudskim i financijskim resursima uprave;

| — | organizacija praćenja tekućih aktivnosti i projekata uprave; |
| --- | --- |

—

organizacija praćenja tekućih aktivnosti i projekata uprave;

| — | obavljanje poslova središnjeg tajništva za upravu; |
| --- | --- |

—

obavljanje poslova središnjeg tajništva za upravu;

| — | predstavljanje institucije pred upravnim odborom Ureda za publikacije. |
| --- | --- |

—

predstavljanje institucije pred upravnim odborom Ureda za publikacije.

ODJEL ZA INOVACIJE, INTRANET I DIGITALNA RJEŠENJA

- Inovacije

- Intranet i izdavački IT alati

| — | Prihvaćanje pristupa METAMORPHIC prilagodbom uredničkih mogućnosti i digitalnih rješenja kako bi se mogao stalno razvijati i zadovoljavati promjenjive potrebe korisnika; |
| --- | --- |

—

Prihvaćanje pristupa METAMORPHIC prilagodbom uredničkih mogućnosti i digitalnih rješenja kako bi se mogao stalno razvijati i zadovoljavati promjenjive potrebe korisnika;

| — | analiza potencijala novih tehnologija u nastajanju i, po potrebi, posredovanje u pristupu tim tehnologijama u cilju njihovog bržeg prihvaćanja u EP-u; |
| --- | --- |

—

analiza potencijala novih tehnologija u nastajanju i, po potrebi, posredovanje u pristupu tim tehnologijama u cilju njihovog bržeg prihvaćanja u EP-u;

| — | konsolidacija aktivnosti različitih službi u cilju usklađenosti odjela u skladu s preobrazbom DG ITEC 2.0; |
| --- | --- |

—

konsolidacija aktivnosti različitih službi u cilju usklađenosti odjela u skladu s preobrazbom DG ITEC 2.0;

| — | razvoj mogućnosti umjetne inteligencije u cilju uspostave Centra izvrsnosti u području umjetne inteligencije. |
| --- | --- |

—

razvoj mogućnosti umjetne inteligencije u cilju uspostave Centra izvrsnosti u području umjetne inteligencije.

ODJEL ZA UPRAVLJANJE PODACIMA I IZRADU DOKUMENATA

- Upravljanje podacima i obrada dokumenata

- Priprema višejezičnih dokumenata

| — | Pružanje usluga lekture i korekture probnih otisaka na svim službenim jezicima Europske unije; |
| --- | --- |

—

Pružanje usluga lekture i korekture probnih otisaka na svim službenim jezicima Europske unije;

| — | obrada i pretvaranje parlamentarnih dokumenata u format XML; usluge indeksacije širokog raspona dokumenata; |
| --- | --- |

—

obrada i pretvaranje parlamentarnih dokumenata u format XML; usluge indeksacije širokog raspona dokumenata;

| — | stvaranje stručnog centra za upravljanje podacima radi podrške razvoju informatičkog modela koji se temelji na podacima; priprema temelja za politiku upravljanja podacima; |
| --- | --- |

—

stvaranje stručnog centra za upravljanje podacima radi podrške razvoju informatičkog modela koji se temelji na podacima; priprema temelja za politiku upravljanja podacima;

| — | definiranje globalne i usklađene strategije za otvorene podatke; organizacija upravljanja projektom „Otvoreni parlamentarni podaci”; |
| --- | --- |

—

definiranje globalne i usklađene strategije za otvorene podatke; organizacija upravljanja projektom „Otvoreni parlamentarni podaci”;

| — | održavanje kontakata s Uredom za publikacije; poticanje suradnje u području upravljanja podacima i otvorenih podataka na međuinstitucijskoj razini. |
| --- | --- |

—

održavanje kontakata s Uredom za publikacije; poticanje suradnje u području upravljanja podacima i otvorenih podataka na međuinstitucijskoj razini.

ODJEL ZA TISAK

- Proizvodi visoke kvalitete

- Zakonodavni postupci

- Administracija i logistika

- Ujednačeno tiskanje

| — | Upravljanje (uključujući projekt PPP), koordinacija, vođenje i financiranje Odjela za tisak i njegovih službi; |
| --- | --- |

—

Upravljanje (uključujući projekt PPP), koordinacija, vođenje i financiranje Odjela za tisak i njegovih službi;

| — | obavljanje zadaća kontakt osobe za Upravu EDIT (inovacije, rizici, zaštita podataka, sigurnost, EMAS); |
| --- | --- |

—

obavljanje zadaća kontakt osobe za Upravu EDIT (inovacije, rizici, zaštita podataka, sigurnost, EMAS);

| — | briga za „uvjete rada” u Upravi EDIT; |
| --- | --- |

—

briga za „uvjete rada” u Upravi EDIT;

ODJEL ZA POTPORU IZDAVAŠTVU I VIZUALNE PROJEKTE

- Zahtjevi klijenata i projekti

- Automatizacija objavljivanja

| — | Upravljanje Službom za zahtjeve klijenata i projekte, središnjom službom svih ITEC-ovih publikacija i usluga za zastupnike u Europskom parlamentu, klubove zastupnika, odbore i glavne uprave; uloga jedinstvene kontaktne točke u području dizajna, vizualnih rješenja i tiska te pružanje neposredne pomoći za konkretne publikacije, zakonodavne dokumente, brošure, kalendare, distribucija u poštanske pretince i tiskanje na zahtjev; |
| --- | --- |

—

Upravljanje Službom za zahtjeve klijenata i projekte, središnjom službom svih ITEC-ovih publikacija i usluga za zastupnike u Europskom parlamentu, klubove zastupnika, odbore i glavne uprave; uloga jedinstvene kontaktne točke u području dizajna, vizualnih rješenja i tiska te pružanje neposredne pomoći za konkretne publikacije, zakonodavne dokumente, brošure, kalendare, distribucija u poštanske pretince i tiskanje na zahtjev;

| — | pomoć klijentima u poboljšanju njihovih rezultata na transparentan i troškovno učinkovit način; |
| --- | --- |

—

pomoć klijentima u poboljšanju njihovih rezultata na transparentan i troškovno učinkovit način;

| — | upravljanje Službom za metode i automatizaciju objavljivanja, koja razvija i održava izdavačke aplikacije (Web2Print) i brine se za automatizaciju postupaka tiskanja, od podnošenja narudžbi internetom do isporuke; |
| --- | --- |

—

upravljanje Službom za metode i automatizaciju objavljivanja, koja razvija i održava izdavačke aplikacije (Web2Print) i brine se za automatizaciju postupaka tiskanja, od podnošenja narudžbi internetom do isporuke;

| — | kritička procjena situacija i radnih procesa te pronalazak inovativnih rješenja za stalno poboljšanje načina rada i pružanje usluga klijentima na najbolji mogući način; |
| --- | --- |

—

kritička procjena situacija i radnih procesa te pronalazak inovativnih rješenja za stalno poboljšanje načina rada i pružanje usluga klijentima na najbolji mogući način;

| — | učinkovito upravljanje ljudskim i financijskim resursima. |
| --- | --- |

—

učinkovito upravljanje ljudskim i financijskim resursima.

UPRAVA C

UPRAVA ZA RESURSE

| — | Upravljanje odjelima i službama uprave, koordinacija, organizacija i usklađivanje njihovog rada; |
| --- | --- |

—

Upravljanje odjelima i službama uprave, koordinacija, organizacija i usklađivanje njihovog rada;

| — | nadzor vođenja ugovora i organizacija postupaka javne nabave; |
| --- | --- |

—

nadzor vođenja ugovora i organizacija postupaka javne nabave;

| — | nadzor upravljanja ljudskim resursima u glavnoj upravi i organizacija plana osposobljavanja; |
| --- | --- |

—

nadzor upravljanja ljudskim resursima u glavnoj upravi i organizacija plana osposobljavanja;

| — | jamčenje financijske provedbe u skladu s Financijskom uredbom i nadzor aktivnosti prethodne provjere; |
| --- | --- |

—

jamčenje financijske provedbe u skladu s Financijskom uredbom i nadzor aktivnosti prethodne provjere;

| — | nadzor provedbe koordinirane komunikacijske politike glavne uprave i koordinacija internih komunikacijskih kampanja; |
| --- | --- |

—

nadzor provedbe koordinirane komunikacijske politike glavne uprave i koordinacija internih komunikacijskih kampanja;

| — | praćenje odnosa s klijentima, odnosno političkim i administrativnim tijelima te glavnim upravama i klubovima zastupnika koji su korisnici; |
| --- | --- |

—

praćenje odnosa s klijentima, odnosno političkim i administrativnim tijelima te glavnim upravama i klubovima zastupnika koji su korisnici;

| — | provedba složenih multimedijskih projekata, uključujući videozapise, realizacija kratkih ili dokumentarnih filmova, fotografija; koordinacija internih komunikacijskih kampanja. |
| --- | --- |

—

provedba složenih multimedijskih projekata, uključujući videozapise, realizacija kratkih ili dokumentarnih filmova, fotografija; koordinacija internih komunikacijskih kampanja.

ODJEL ZA LJUDSKE RESURSE

- Prethodna provjera

| — | Upravljanje ljudskim resursima u DG ITEC-u: popunjavanje radnih mjesta, godišnja ocjena rada, stažiranja, savjeti u području kadrovskih propisa, upravljanje proračunskim omotnicama za ljudske resurse DG ITEC-a i njihovo praćenje (ugovorno i privremeno osoblje, službena putovanja, kompenzacije za rad na nepuno radno vrijeme, dodatni sati) itd.; |
| --- | --- |

—

Upravljanje ljudskim resursima u DG ITEC-u: popunjavanje radnih mjesta, godišnja ocjena rada, stažiranja, savjeti u području kadrovskih propisa, upravljanje proračunskim omotnicama za ljudske resurse DG ITEC-a i njihovo praćenje (ugovorno i privremeno osoblje, službena putovanja, kompenzacije za rad na nepuno radno vrijeme, dodatni sati) itd.;

| — | osiguravanje prethodne provjere sve ugovorne i financijske dokumentacije DG ITEC-a; |
| --- | --- |

—

osiguravanje prethodne provjere sve ugovorne i financijske dokumentacije DG ITEC-a;

| — | planiranje i vođenje politike stručnog usavršavanja u DG ITEC-u: |
| --- | --- |

—

planiranje i vođenje politike stručnog usavršavanja u DG ITEC-u:

| — | obavljanje poslova voditelja inventara i kontaktne osobe za telefonsku opremu u DG ITEC-u; |
| --- | --- |

—

obavljanje poslova voditelja inventara i kontaktne osobe za telefonsku opremu u DG ITEC-u;

| — | pružanje stručnih smjernica (RELOPs) u DG ITEC-u, doprinos politici jednakih mogućnosti u DG ITEC-u. |
| --- | --- |

—

pružanje stručnih smjernica (RELOPs) u DG ITEC-u, doprinos politici jednakih mogućnosti u DG ITEC-u.

ODJEL ZA UPRAVLJANJE FINANCIJSKIM RESURSIMA

| — | Osiguravanje centraliziranog financijskog pokretanja DG ITEC-a: preuzimanje obveza u pogledu rashoda za konkretne ugovore i narudžbenice PRESTO, izdavanje narudžbenica i povezana logistika, izdavanje potvrda o PDV-u, logistika za odobravanje plaćanja računa, odobrenje rashoda, nalozi za povrat sredstava, postupci financijske inventure, arhiviranje financijskih dokumenata, upravljanje nalozima za povrat; |
| --- | --- |

—

Osiguravanje centraliziranog financijskog pokretanja DG ITEC-a: preuzimanje obveza u pogledu rashoda za konkretne ugovore i narudžbenice PRESTO, izdavanje narudžbenica i povezana logistika, izdavanje potvrda o PDV-u, logistika za odobravanje plaćanja računa, odobrenje rashoda, nalozi za povrat sredstava, postupci financijske inventure, arhiviranje financijskih dokumenata, upravljanje nalozima za povrat;

| — | financijska i proračunska koordinacija glavne uprave: utvrđivanje i praćenje proračuna, izvješćivanje, praćenje postupaka s Revizorskim sudom, prijenosi, odobrenja i daljnje delegiranje ovlasti, odnosi sa središnjim računovodstvenim i financijskim tijelima, zastupanje glavne uprave u svim specijaliziranim radnim skupinama itd.; |
| --- | --- |

—

financijska i proračunska koordinacija glavne uprave: utvrđivanje i praćenje proračuna, izvješćivanje, praćenje postupaka s Revizorskim sudom, prijenosi, odobrenja i daljnje delegiranje ovlasti, odnosi sa središnjim računovodstvenim i financijskim tijelima, zastupanje glavne uprave u svim specijaliziranim radnim skupinama itd.;

| — | organizacija logistike za potpisivanje konkretnih ugovora i njihove izmjene: provjera usklađenosti dokumenata, kvalitete potpisnika, zahtjeva za bankovna jamstva, organizacija svih potpisa za ugovore/izmjene, slanje jednog izvornog primjerka dobavljaču i arhiviranje drugog izvornika u EP-u. |
| --- | --- |

—

organizacija logistike za potpisivanje konkretnih ugovora i njihove izmjene: provjera usklađenosti dokumenata, kvalitete potpisnika, zahtjeva za bankovna jamstva, organizacija svih potpisa za ugovore/izmjene, slanje jednog izvornog primjerka dobavljaču i arhiviranje drugog izvornika u EP-u.

ODJEL ZA VOĐENJE JAVNE NABAVE I UGOVORA

- Upravljanje javnom nabavom

- Upravljanje ugovorima

| — | Provjera i sastavljanje posebnih ugovora i izmjena ugovora; |
| --- | --- |

—

Provjera i sastavljanje posebnih ugovora i izmjena ugovora;

| — | upravljanje pozivima na podnošenje ponuda i njihova koordinacija; |
| --- | --- |

—

upravljanje pozivima na podnošenje ponuda i njihova koordinacija;

| — | pružanje pravnih savjeta i potpore u postupcima javne nabave i izvršenju ugovora; |
| --- | --- |

—

pružanje pravnih savjeta i potpore u postupcima javne nabave i izvršenju ugovora;

| — | arhiviranje ugovorne dokumentacije. |
| --- | --- |

—

arhiviranje ugovorne dokumentacije.

ODJEL ZA KORISNIČKO ISKUSTVO

- Upravljanje odnosima s korisnicima

- Poboljšanje korisničkih usluga

| — | Zadaće upravljanja odnosima s korisnicima, uloga glavne kontaktne točke za dionike u području IT-a koji koriste usluge DG ITEC-a (zastupnici, klubovi zastupnika, glavne uprave), uloga promotora DG ITEC-a pred korisnicima te njihovog predstavnika pred hijerarhijom i operativnim odjelima DG ITEC-a; |
| --- | --- |

—

Zadaće upravljanja odnosima s korisnicima, uloga glavne kontaktne točke za dionike u području IT-a koji koriste usluge DG ITEC-a (zastupnici, klubovi zastupnika, glavne uprave), uloga promotora DG ITEC-a pred korisnicima te njihovog predstavnika pred hijerarhijom i operativnim odjelima DG ITEC-a;

| — | slušanje korisnika i unapređenje usluga prema njihovim potrebama; |
| --- | --- |

—

slušanje korisnika i unapređenje usluga prema njihovim potrebama;

| — | olakšavanje razvoja novih usluga DG ITEC-a u skladu s poslovnim potrebama korisnika. |
| --- | --- |

—

olakšavanje razvoja novih usluga DG ITEC-a u skladu s poslovnim potrebama korisnika.

ODJEL ZA INTERNU KOMUNIKACIJU I MULTIMEDIJU

| — | Širenje centara izvrsnosti odjela u području multimedije i interne komunikacije kako bi se inovativnim i multimedijskim kreativnim pristupom potaklo zadovoljstvo korisnika u skladu s glavnim internim komunikacijskim potrebama ITEC-a i Parlamenta; |
| --- | --- |

—

Širenje centara izvrsnosti odjela u području multimedije i interne komunikacije kako bi se inovativnim i multimedijskim kreativnim pristupom potaklo zadovoljstvo korisnika u skladu s glavnim internim komunikacijskim potrebama ITEC-a i Parlamenta;

| — | poticanje suradnje na:






  — | međunarodnoj razini (na forumima kao što je Međuparlamentarna unija (IPU)), |
| --- | --- | --- |

—

poticanje suradnje na:

—

međunarodnoj razini (na forumima kao što je Međuparlamentarna unija (IPU)),

| — | međuinstitucijskoj razini, proaktivnim sudjelovanjem u neformalnoj Međuinstitucijskoj radnoj skupini za internu komunikaciju ili koordinacijom komunikacijskog sadržaja za događanja kao što je DIGITEC, |
| --- | --- |

—

međuinstitucijskoj razini, proaktivnim sudjelovanjem u neformalnoj Međuinstitucijskoj radnoj skupini za internu komunikaciju ili koordinacijom komunikacijskog sadržaja za događanja kao što je DIGITEC,

| — | na razini EP-a, predstavljanje ITEC-a kao član uredničkog odbora za Citizens App i Odbora za intranetsku strategiju; |
| --- | --- |

—

na razini EP-a, predstavljanje ITEC-a kao član uredničkog odbora za Citizens App i Odbora za intranetsku strategiju;

| — | razrada, predlaganje i dogovaranje novih godišnjih sporazuma na razini službi s glavnim upravama koje su ključni klijenti kako bi se omogućio sustavan i metodičan plan i izvršavanje posla; |
| --- | --- |

—

razrada, predlaganje i dogovaranje novih godišnjih sporazuma na razini službi s glavnim upravama koje su ključni klijenti kako bi se omogućio sustavan i metodičan plan i izvršavanje posla;

| — | upravljanje osobljem, organizacija, administracija, koordinacija i upravljanje proračunom jedinica unutar odjela; |
| --- | --- |

—

upravljanje osobljem, organizacija, administracija, koordinacija i upravljanje proračunom jedinica unutar odjela;

| — | koordinacija, osmišljavanje, savjetovanje i provedba kreativnih i inovativnih rješenja za internu komunikaciju. |
| --- | --- |

—

koordinacija, osmišljavanje, savjetovanje i provedba kreativnih i inovativnih rješenja za internu komunikaciju.

UPRAVA D

UPRAVA ZA INFRASTUKTURU I OPREMU

| — | Jamčenje da su infrastruktura i usluge IKT-a koje se na njoj temelje dostupne i operativne na željenoj razini usluga, praćenje infrastrukture IKT-a i informacijskih sustava (IS) koji podržavaju poslovanje EP-a, rad infrastrukture IKT-a i IS-a kako bi se pružila očekivana razine usluga (SLA i OLA); |
| --- | --- |

—

Jamčenje da su infrastruktura i usluge IKT-a koje se na njoj temelje dostupne i operativne na željenoj razini usluga, praćenje infrastrukture IKT-a i informacijskih sustava (IS) koji podržavaju poslovanje EP-a, rad infrastrukture IKT-a i IS-a kako bi se pružila očekivana razine usluga (SLA i OLA);

| — | upravljanje telekomunikacijskim uslugama, uključujući videokonferencijsku opremu, studija, sobe za sastanke, mrežne veze, televizijsku distribuciju; informacijski uredi: upravljanje IT resursima (pristup, telefoni, mreža), e-pošta; za svu pojedinačnu informatičku opremu EP-a: isporuka, zaprimanje, konfiguracija, otpremanje, premještanje, održavanje i popravak, upravljanje katalozima proizvoda, planiranje logistike i operativnih usluga, otpis, upravljanje softverskom imovinom, elektroničko glasovanje; |
| --- | --- |

—

upravljanje telekomunikacijskim uslugama, uključujući videokonferencijsku opremu, studija, sobe za sastanke, mrežne veze, televizijsku distribuciju; informacijski uredi: upravljanje IT resursima (pristup, telefoni, mreža), e-pošta; za svu pojedinačnu informatičku opremu EP-a: isporuka, zaprimanje, konfiguracija, otpremanje, premještanje, održavanje i popravak, upravljanje katalozima proizvoda, planiranje logistike i operativnih usluga, otpis, upravljanje softverskom imovinom, elektroničko glasovanje;

| — | identifikacija i uvođenje novih proizvoda za druge odjele DG ITEC-a i IT menadžere u Parlamentu; pružanje tehničke podrške i savjeta na visokoj razini drugim odjelima, istraživanje, testiranje i isporuka rješenja prema načelu „ključ u ruke” na temelju promjene u potrebama EP-a; |
| --- | --- |

—

identifikacija i uvođenje novih proizvoda za druge odjele DG ITEC-a i IT menadžere u Parlamentu; pružanje tehničke podrške i savjeta na visokoj razini drugim odjelima, istraživanje, testiranje i isporuka rješenja prema načelu „ključ u ruke” na temelju promjene u potrebama EP-a;

| — | definiranje, koordinacija, provedba i praćenje strategije Parlamenta za računalstvo u oblaku; integracija digitalnog radnog mjesta (ujednačena komunikacija i e-pošta, SharePoint, Office 365, Mac Os i Windows, telefonija) s uslugama u oblaku; razvoj centra stručnosti za usluge u oblaku; |
| --- | --- |

—

definiranje, koordinacija, provedba i praćenje strategije Parlamenta za računalstvo u oblaku; integracija digitalnog radnog mjesta (ujednačena komunikacija i e-pošta, SharePoint, Office 365, Mac Os i Windows, telefonija) s uslugama u oblaku; razvoj centra stručnosti za usluge u oblaku;

| — | provedba projekta u kontekstu IT infrastrukture (podatkovni centar, telefonija, kablovi, mreže, videokonferencije), osmišljavanje i potpora 3. razine u IT infrastrukturi, mrežna sigurnost, tehnički nadzor u IT infrastrukturi; |
| --- | --- |

—

provedba projekta u kontekstu IT infrastrukture (podatkovni centar, telefonija, kablovi, mreže, videokonferencije), osmišljavanje i potpora 3. razine u IT infrastrukturi, mrežna sigurnost, tehnički nadzor u IT infrastrukturi;

| — | administrativno i financijsko upravljanje upravom. |
| --- | --- |

—

administrativno i financijsko upravljanje upravom.

ODJEL ZA MREŽE I PRISTUP

- Inženjerstvo za telekomunikacijske mreže i usluge pristupa

- Telekomunikacijski kablovi i posebni projekti

| — | Pronalaženje rješenja i rješavanje problema funkcioniranja i učinkovitosti infrastrukture informatičkih mreža, uključujući vanjske pristupe (IAM, međuveza Cloud, internet, Testa, EPNet...) i arhitekturu PKI-a; upravljanje razvojem predmetnih sustava (Firewall, DNS, Proxy, arhitektura LAN-a, vanjski pristupi); praćenje tehnološkog napretka i savjetovanje glavnih uprava i klubova zastupnika; |
| --- | --- |

—

Pronalaženje rješenja i rješavanje problema funkcioniranja i učinkovitosti infrastrukture informatičkih mreža, uključujući vanjske pristupe (IAM, međuveza Cloud, internet, Testa, EPNet...) i arhitekturu PKI-a; upravljanje razvojem predmetnih sustava (Firewall, DNS, Proxy, arhitektura LAN-a, vanjski pristupi); praćenje tehnološkog napretka i savjetovanje glavnih uprava i klubova zastupnika;

| — | vođenje projekata telekomunikacijske infrastrukture koji uključuju: telefonsku infrastrukturu i s njom povezanu infrastrukturu, infrastrukturu kablova, mrežnu infrastrukturu (WAN, LAN, WIFI) i infrastrukturu za videokonferencije; pružanje usluga u području IT kablova i logističkog upravljanja računalnim centrima; |
| --- | --- |

—

vođenje projekata telekomunikacijske infrastrukture koji uključuju: telefonsku infrastrukturu i s njom povezanu infrastrukturu, infrastrukturu kablova, mrežnu infrastrukturu (WAN, LAN, WIFI) i infrastrukturu za videokonferencije; pružanje usluga u području IT kablova i logističkog upravljanja računalnim centrima;

| — | koordinacija odjela, administrativno i financijsko upravljanje svim područjima djelovanja (kupnja/narudžbe/izvršenja/dostava/plaćanja) te upravljanje ljudskim resursima. |
| --- | --- |

—

koordinacija odjela, administrativno i financijsko upravljanje svim područjima djelovanja (kupnja/narudžbe/izvršenja/dostava/plaćanja) te upravljanje ljudskim resursima.

ODJEL ZA INDIVIDUALNU OPREMU I LOGISTIKU

- Upravljanje IKT opremom

- Upravljanje softverskom imovinom i imovinom u oblaku

- Elektroničko glasanje i povezane usluge

| — | Ispunjavanje zadaća Službe za upravljanje IKT opremom; |
| --- | --- |

—

Ispunjavanje zadaća Službe za upravljanje IKT opremom;

| — | ispunjavanje zadaća Službe za upravljanje softverskom imovinom i imovinom u oblaku; |
| --- | --- |

—

ispunjavanje zadaća Službe za upravljanje softverskom imovinom i imovinom u oblaku;

| — | ispunjavanje zadaća Službe za elektroničko glasanje i povezane usluge; |
| --- | --- |

—

ispunjavanje zadaća Službe za elektroničko glasanje i povezane usluge;

| — | upravljanje odjelom i službama. |
| --- | --- |

—

upravljanje odjelom i službama.

ODJEL ZA SMJEŠTAJ I OPERACIJE IKT-a

- Nadzor i operacije

- Kapacitet i kontinuitet

- Upravljanje zahtjevima za smještaj i usluge

| — | Zadaće povezane s poslovanjem i radom Računalnog centra i informatičke mreže; |
| --- | --- |

—

Zadaće povezane s poslovanjem i radom Računalnog centra i informatičke mreže;

| — | organizacija osnovnih usluga za pružanje podrške radu i upravljanje njima (upravljanje kapacitetima, upravljanje operativnom sigurnosti, kontinuitet usluga itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija osnovnih usluga za pružanje podrške radu i upravljanje njima (upravljanje kapacitetima, upravljanje operativnom sigurnosti, kontinuitet usluga itd.);

| — | osiguravanje smještaja informatičkih sustava EP-a; |
| --- | --- |

—

osiguravanje smještaja informatičkih sustava EP-a;

| — | podržavanje razvoja infrastrukture; |
| --- | --- |

—

podržavanje razvoja infrastrukture;

| — | upravljanje ljudskim resursima; |
| --- | --- |

—

upravljanje ljudskim resursima;

| — | ugovorno i administrativno upravljanje te upravljanje proračunom. |
| --- | --- |

—

ugovorno i administrativno upravljanje te upravljanje proračunom.

ODJEL ZA ARHITEKTURU, PLANIRANJE I KOORDINACIJU

| — | Konsolidacija i održavanje prilagodljive poslovne arhitekture, uključujući programsku podršku, baze podataka, operativne sustave i hardver; |
| --- | --- |

—

Konsolidacija i održavanje prilagodljive poslovne arhitekture, uključujući programsku podršku, baze podataka, operativne sustave i hardver;

| — | koordinacija i planiranje horizontalnih datoteka: tehničke revizije, godišnji program rada, godišnji proračun Uprave za infrastrukturu i opremu (ESIO), praćenje datoteka s glavnim službenikom za informacijsku sigurnost (CISO), konsolidacija i usklađivanje kataloga usluga; |
| --- | --- |

—

koordinacija i planiranje horizontalnih datoteka: tehničke revizije, godišnji program rada, godišnji proračun Uprave za infrastrukturu i opremu (ESIO), praćenje datoteka s glavnim službenikom za informacijsku sigurnost (CISO), konsolidacija i usklađivanje kataloga usluga;

| — | praćenje revizije i provedbe postupaka: instalacija, premještanje, promjene, životni ciklus hardvera i softvera, zaprimanje opreme, tehničke prostorije; |
| --- | --- |

—

praćenje revizije i provedbe postupaka: instalacija, premještanje, promjene, životni ciklus hardvera i softvera, zaprimanje opreme, tehničke prostorije;

| — | upravljanje i administracija. |
| --- | --- |

—

upravljanje i administracija.

ODJEL ZA USLUGE U OBLAKU

- Digitalno radno okruženje

- Centar stručnosti za usluge u oblaku

| — | Strateško usmjeravanje; |
| --- | --- |

—

Strateško usmjeravanje;

| — | praćenje projekata, aktivnosti i zahtjeva u nadležnosti odjela; |
| --- | --- |

—

praćenje projekata, aktivnosti i zahtjeva u nadležnosti odjela;

| — | podrška najvišim rukovoditeljima EP-a; |
| --- | --- |

—

podrška najvišim rukovoditeljima EP-a;

| — | koordinacija s drugim tijelima u EP-u; |
| --- | --- |

—

koordinacija s drugim tijelima u EP-u;

| — | razvijanje potencijala za izvedbu; |
| --- | --- |

—

razvijanje potencijala za izvedbu;

| — | ugovorno i administrativno upravljanje te upravljanje proračunom; |
| --- | --- |

—

ugovorno i administrativno upravljanje te upravljanje proračunom;

| — | upravljanje ljudskim resursima. |
| --- | --- |

—

upravljanje ljudskim resursima.

GLAVNI SLUŽBENIK ZA INFORMACIJSKU SIGURNOST (CISO)

| — | Provedba upravljačke strukture i svih povezanih aspekata (unutarnja organizacija, definiranje višegodišnjeg plana); praćenje tehnološkog napretka; politike, standardi i smjernice u području kibersigurnosti; |
| --- | --- |

—

Provedba upravljačke strukture i svih povezanih aspekata (unutarnja organizacija, definiranje višegodišnjeg plana); praćenje tehnološkog napretka; politike, standardi i smjernice u području kibersigurnosti;

| — | praćenje projekata i posebnih inicijativa s učinkom na sigurnost IKT-a (npr. sudjelovanje u upravljačkim odborima, postupku odabira proizvoda i opreme); |
| --- | --- |

—

praćenje projekata i posebnih inicijativa s učinkom na sigurnost IKT-a (npr. sudjelovanje u upravljačkim odborima, postupku odabira proizvoda i opreme);

| — | koordinacija svih vrsti aktivnosti za potporu glavnoj zadaći, uključujući sudjelovanje u odboru CERT-EU; upravljanje ljudskim i financijskim resursima; |
| --- | --- |

—

koordinacija svih vrsti aktivnosti za potporu glavnoj zadaći, uključujući sudjelovanje u odboru CERT-EU; upravljanje ljudskim i financijskim resursima;

| — | upravljanje incidentima i koordinacija definiranog popisa mjera, uključujući sastavljanje izvješća za upravu i nadležna tijela; procjena i praćenje sigurnosti IKT-a; |
| --- | --- |

—

upravljanje incidentima i koordinacija definiranog popisa mjera, uključujući sastavljanje izvješća za upravu i nadležna tijela; procjena i praćenje sigurnosti IKT-a;

| — | aktivnosti osvješćivanja korisnika. |
| --- | --- |

—

aktivnosti osvješćivanja korisnika.

ODJEL ZA SIGURNOST IKT-a

- Upravljanje sigurnošću

- Operativna sigurnost

| — | Informatička sigurnost: razvoj pravila, predlaganje sigurnosne politike, potpora provedbi upravljanja, koordinacija aktivnosti, provjera primjene i učinkovita provedba; istraživanje i ispitivanje, analiza statističkih podataka, anomalija, pokušaja neovlaštenog ulaska i općenito neispravnosti; |
| --- | --- |

—

Informatička sigurnost: razvoj pravila, predlaganje sigurnosne politike, potpora provedbi upravljanja, koordinacija aktivnosti, provjera primjene i učinkovita provedba; istraživanje i ispitivanje, analiza statističkih podataka, anomalija, pokušaja neovlaštenog ulaska i općenito neispravnosti;

| — | održavanje odnosa i koordinacija na razini projekta s drugim službama DG ITEC-a, Glavnog tajništva, klubova zastupnika i drugih institucija; vođenje složenih i multidisciplinarnih projekata; |
| --- | --- |

—

održavanje odnosa i koordinacija na razini projekta s drugim službama DG ITEC-a, Glavnog tajništva, klubova zastupnika i drugih institucija; vođenje složenih i multidisciplinarnih projekata;

| — | upravljanje, koordiniranje i vođenje Odjela za sigurnost IKT-a i njegovih službi; usklađivanje aktivnosti raznih službi sa zadaćama odjela; predlaganje strateških IT odabira na menadžerskoj i tehničkoj razini; upravljanje proračunom i osobljem odjela; |
| --- | --- |

—

upravljanje, koordiniranje i vođenje Odjela za sigurnost IKT-a i njegovih službi; usklađivanje aktivnosti raznih službi sa zadaćama odjela; predlaganje strateških IT odabira na menadžerskoj i tehničkoj razini; upravljanje proračunom i osobljem odjela;

| — | pronalaženje rješenja za probleme funkcioniranja i učinkovitosti u pogledu infrastrukture, razvojnog i operativnog okruženja i aplikacija; |
| --- | --- |

—

pronalaženje rješenja za probleme funkcioniranja i učinkovitosti u pogledu infrastrukture, razvojnog i operativnog okruženja i aplikacija;

| — | upravljanje odnosima sa sadašnjim i budućim dobavljačima iz djelokruga odjela; |
| --- | --- |

—

upravljanje odnosima sa sadašnjim i budućim dobavljačima iz djelokruga odjela;

| — | praćenje tehnološkog napretka u sigurnosti IKT-a, evaluacija novih usluga i novih tehnologija, razvoja infrastrukture i radnih stanica, istraživanje novih proizvoda ili tehnologija koje se mogu primijeniti na aktivnosti institucije u području IKT-a; |
| --- | --- |

—

praćenje tehnološkog napretka u sigurnosti IKT-a, evaluacija novih usluga i novih tehnologija, razvoja infrastrukture i radnih stanica, istraživanje novih proizvoda ili tehnologija koje se mogu primijeniti na aktivnosti institucije u području IKT-a;

| — | sastavljanje specifikacija poziva na nadmetanje, tehničkih specifikacija, tehnička analiza poziva na nadmetanje, provođenje ugovornih postupaka. |
| --- | --- |

—

sastavljanje specifikacija poziva na nadmetanje, tehničkih specifikacija, tehnička analiza poziva na nadmetanje, provođenje ugovornih postupaka.

---

| 23.10.2020 | HR | Službeni list Europske unije | CA 354/15 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

HR

Službeni list Europske unije

CA 354/15

---

NATJEČAJ ZA RADNO MJESTO PE/246/S

Direktor/direktorica

(funkcijska skupina AD, platni razred 15)

GLAVNA UPRAVA ZA SIGURNOST I ZAŠTITU

(2020/C 354 A/02)

1.   Slobodno radno mjesto

Predsjednik Europskog parlamenta odlučio je na temelju članka 29. stavka 2. Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije (1) (dalje u tekstu: „Pravilnik o osoblju”) pokrenuti postupak za popunjavanje radnog mjesta glavnog direktora (2) (AD, platni razred 15) u Glavnoj upravi za sigurnost i zaštitu.

Ovim se selekcijskim postupkom tijelu za imenovanja želi proširiti mogućnosti izbora, a odvijat će se istodobno s internim i međuinstitucionalnim postupcima za popunjavanje radnih mjesta.

Radno mjesto odgovara platnom razredu AD 15 (3). Osnovna mjesečna plaća iznosi 16 787,82 EUR. Osnovna plaća oporezuje se u skladu s porezom Unije, no oslobođena je od nacionalnog poreza. Na nju se pod uvjetima predviđenima Pravilnikom o osoblju mogu obračunavati određeni dodaci.

Kandidatima se skreće pozornost na činjenicu da ovo radno mjesto podliježe Pravilniku o politici mobilnosti, koji je Predsjedništvo Europskog parlamenta donijelo 15. siječnja 2018.

Radno mjesto iziskuje visok stupanj raspoloživosti te održavanje mnogobrojnih kontakata unutar i izvan institucije, posebice sa zastupnicima u Europskom parlamentu. Od glavnog direktora očekivat će se česta službena putovanja između različitih mjesta rada Europskog parlamenta i izvan njih.

2.   Mjesto rada

Bruxelles. Radno mjesto može se premjestiti u neko od ostalih mjesta rada Europskog parlamenta.

3.   Jednake mogućnosti

Europski parlament provodi politiku jednakih mogućnosti i prijave prihvaća bez diskriminacije na temelju spola, rase, boje kože, etničkog ili društvenog podrijetla, genetskih osobina, jezika, vjere ili uvjerenja, političkih ili drugih stajališta, pripadnosti nacionalnoj manjini, imovine, rođenja, invalidnosti, dobi, seksualne orijentacije, bračnog stanja ili obiteljske situacije.

4.   Opis poslova

Glavni direktor će kao visoki dužnosnik u okviru smjernica i odluka koje utvrđuju nadležno parlamentarno tijelo i glavni tajnik biti zadužen za sljedeće zadaće (4):

| — | dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više uprava čiji je djelokrug u nadležnosti Glavne uprave, |
| --- | --- |

—

dobro funkcioniranje jedne od velikih jedinica Glavnog tajništva Europskog parlamenta koja obuhvaća više uprava čiji je djelokrug u nadležnosti Glavne uprave,

| — | predlaganje razvojnih djelatnosti, utvrđivanje ciljeva i sredstava, upravljanje timovima, odabir načina organizacije poslova, korištenje sredstava, |
| --- | --- |

—

predlaganje razvojnih djelatnosti, utvrđivanje ciljeva i sredstava, upravljanje timovima, odabir načina organizacije poslova, korištenje sredstava,

| — | upravljanje projektima horizontalne naravi i/ili nadziranje njihove provedbe, |
| --- | --- |

—

upravljanje projektima horizontalne naravi i/ili nadziranje njihove provedbe,

| — | savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga; suradnja s pravnim savjetnikom i drugim glavnim direktorima, |
| --- | --- |

—

savjetovanje glavnog tajnika i zastupnika u Europskom parlamentu o pitanjima iz svojeg djelokruga; suradnja s pravnim savjetnikom i drugim glavnim direktorima,

| — | predstavljanje institucije, po potrebi, |
| --- | --- |

—

predstavljanje institucije, po potrebi,

| — | izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti. |
| --- | --- |

—

izvršavanje funkcije dužnosnika za ovjeravanje na osnovi delegiranja ovlasti.

| — | vršenje dužnosti glavnog tajnika, po potrebi. |
| --- | --- |

—

vršenje dužnosti glavnog tajnika, po potrebi.

5.   Uvjeti za prijavu

Na datum utvrđen kao rok za podnošenje prijava kandidat mora ispunjavati sljedeće uvjete:

| a) | Opći uvjeti

  U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:






  — | biti državljani jedne od država članica Europske unije, |
| --- | --- | --- |

a)

Opći uvjeti

U skladu s člankom 28. Pravilnika o osoblju kandidati moraju:

—

biti državljani jedne od država članica Europske unije,

| — | uživati sva građanska prava, |
| --- | --- |

—

uživati sva građanska prava,

| — | ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka, |
| --- | --- |

—

ispunjavati sve zakonske obaveze povezane s odsluženjem vojnog roka,

| — | jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti. |
| --- | --- |

—

jamčiti da ispunjavaju moralne standarde potrebne za obavljanje dužnosti.

| b) | Posebni uvjeti







  i. | Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo







  — | Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma
  ili
  stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5). |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Posebni uvjeti

i.

Potrebne kvalifikacije, diplome i radno iskustvo

—

Stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od četiri godine ili više, po završetku kojega se stječe diploma

ili

stupanj obrazovanja koji odgovara cjelokupnom sveučilišnom studiju u trajanju od najmanje tri godine, po završetku kojega se stječe diploma te odgovarajuće radno iskustvo od najmanje godine dana (5).

| — | Radno iskustvo od najmanje petnaest godina nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje devet godina na rukovodećem položaju. |
| --- | --- |

—

Radno iskustvo od najmanje petnaest godina nakon stjecanja gore navedenih kvalifikacija, od čega najmanje devet godina na rukovodećem položaju.

| ii. | Potrebna znanja







  — | Izvrsna opća kultura u području europskih poslova, |
| --- | --- | --- |

ii.

Potrebna znanja

—

Izvrsna opća kultura u području europskih poslova,

| — | izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje unutarnjih, nacionalnih i međunarodnih političkih pitanja,

| — | izvrsno poznavanje metoda rukovođenja velikih organizacija javnog ili privatnog sektora koje imaju upravljačke i političke dimenzije, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje metoda rukovođenja velikih organizacija javnog ili privatnog sektora koje imaju upravljačke i političke dimenzije,

| — | izvrsno razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija, |
| --- | --- |

—

izvrsno razumijevanje različitih kultura zastupljenih unutar europskih institucija,

| — | izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okruženja i različitih sudionika, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje strukture Glavnog tajništva Europskog parlamenta, njegove organizacije, okruženja i različitih sudionika,

| — | izvrsno poznavanje Financijske uredbe, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje Financijske uredbe, internih pravila i drugih dopunskih tekstova Europskog parlamenta,

| — | izvrsno poznavanje pravila i instrumenata za upravljanje statutarnim poslovima i njihove integracije, |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje pravila i instrumenata za upravljanje statutarnim poslovima i njihove integracije,

| — | izvrsno poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.), |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje administrativnih pitanja (ljudski resursi, upravljanje, proračun, financije, informatika, pravni aspekti itd.),

| — | izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika. |
| --- | --- |

—

izvrsno poznavanje menadžerskih tehnika.

| iii. | Poznavanje jezika

  Zahtijeva se odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.
  Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije. |
| --- | --- |

iii.

Poznavanje jezika

Zahtijeva se odlično poznavanje jednog od službenih jezika Europske unije (6) kao i vrlo dobro poznavanje još najmanje jednog od tih jezika.

Savjetodavni odbor uzet će u obzir poznavanje i drugih službenih jezika Europske unije.

| iv. | Potrebne sposobnosti







  — | Smisao za strategiju, |
| --- | --- | --- |

iv.

Potrebne sposobnosti

—

Smisao za strategiju,

| — | sposobnost rukovođenja, |
| --- | --- |

—

sposobnost rukovođenja,

| — | sposobnost anticipacije, |
| --- | --- |

—

sposobnost anticipacije,

| — | sposobnost reagiranja, |
| --- | --- |

—

sposobnost reagiranja,

| — | temeljitost, |
| --- | --- |

—

temeljitost,

| — | komunikacijske vještine. |
| --- | --- |

—

komunikacijske vještine.

6.   Selekcijski postupak

Kako bi pomogao tijelu za imenovanja u odabiru kandidata, savjetodavni odbor za imenovanje visokih dužnosnika sastavlja listu kandidata i Predsjedništvu Europskog parlamenta preporučuje koje kandidate da pozove na razgovor. Predsjedništvo daje svoju suglasnost u pogledu te liste, a savjetodavni odbor potom održava razgovore s kandidatima i Predsjedništvu podnosi završno izvješće kako bi ono donijelo odluku. U okviru tog postupka i Predsjedništvo može pozvati kandidate na razgovor.

7.   Podnošenje prijava

Rok za podnošenje prijava je

13. studenoga 2020. u 12.00 sati (podne) po lokalnom vremenu u Bruxellesu.

Kandidati se mole da svoje motivacijsko pismo (naslovljeno na Glavnog tajnika Europskog parlamenta, natječaj za radno mjesto PE/246/S) i životopis u formatu Europass (7) pošalju u formatu PDF isključivo elektroničkom poštom, pri čemu kao predmet poruke trebaju navesti broj natječaja (PE/246/S), na sljedeću adresu:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Mjerodavnim se smatraju datum i vrijeme slanja elektroničke pošte.

Kandidati moraju provjeriti jesu li skenirani dokumenti čitljivi.

Kandidatima koji će biti pozvani na razgovor skreće se pozornost na to da na dan razgovora moraju donijeti popratne dokumente koji se odnose na studij, radno iskustvo i dužnosti koje trenutno obnašaju, i to isključivo u obliku dodatnih primjeraka ili preslika (8)
  . Popratni se dokumenti ne vraćaju kandidatima.

Osobni podaci kandidata u okviru ovog selekcijskog postupka obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća (9).

---

(1)  Vidi Uredbu Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68 (SL L 56, 4.3.1968., str. 1.), kako je izmijenjena Uredbom (EZ, Euratom) br. 723/2004 (SL L 124, 27.4.2004., str. 1.), kako je zadnje izmijenjena Uredbom (EU, Euratom) br. 1023/2013 Europskog parlamenta i Vijeća od 22. listopada 2013. o izmjeni Pravilnika o osoblju za dužnosnike Europske unije i Uvjeta zaposlenja ostalih službenika Europske unije (SL L 287, 29.10.2013., str. 15.).

(2)  Svako upućivanje na osobu muškog spola u ovom natječaju smatra se upućivanjem i na osobu ženskog spola i obrnuto.

(3)  Prilikom zapošljavanja dužnosnicima se u skladu s člankom 32. Pravilnika o osoblju utvrđuje stupanj unutar platnog razreda.

(4)  Glavne zadaće navedene su u Prilogu.

(5)  Ta se godina iskustva ne uzima u obzir za ocjenu traženog radnog iskustva opisanog u sljedećem stavku.

(6)  Službeni jezici Europske unije su: bugarski, češki, danski, engleski, estonski, finski, francuski, grčki, hrvatski, irski, latvijski, litavski, mađarski, malteški, nizozemski, njemački, poljski, portugalski, rumunjski, slovački, slovenski, španjolski, švedski i talijanski.

(7)  https://europa.eu/europass/hr

(8)  Navedeno se ne odnosi na kandidate koji su na datum koji je određen kao rok za podnošenje prijava zaposleni u Europskom parlamentu.

(9)  Uredba (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka u institucijama, tijelima, uredima i agencijama Unije i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001 i Odluke br. 1247/2002/EZ (SL L 295, 21.11.2018., str. 39.

---

PRILOG

GLAVNA UPRAVA ZA SIGURNOST I ZAŠTITU

GLAVNE ZADAĆE

(U Glavnoj upravi zaposleno je 778 službenika: 158 dužnosnika, 22 člana privremenog osoblja i 598 članova ugovornog osoblja)

| — | jamčenje sigurnosti Europskog parlamenta, imovine i osoba u trima mjestima rada, u potpunosti u skladu s odredbama o sigurnosti i zaštiti u Europskom parlamentu i pravilima koja su utvrdila politička tijela; pružanje profesionalnih i kvalitetnih usluga opće sigurnosti i protupožarne zaštite, usklađenih s najvišim profesionalnim standardima i prilagođenih parlamentarnim aktivnostima; |
| --- | --- |

—

jamčenje sigurnosti Europskog parlamenta, imovine i osoba u trima mjestima rada, u potpunosti u skladu s odredbama o sigurnosti i zaštiti u Europskom parlamentu i pravilima koja su utvrdila politička tijela; pružanje profesionalnih i kvalitetnih usluga opće sigurnosti i protupožarne zaštite, usklađenih s najvišim profesionalnim standardima i prilagođenih parlamentarnim aktivnostima;

| — | poboljšanje opće razine sigurnosti svih zgrada Europskog parlamenta i zgrada u njihovu okruženju provedbom svih sigurnosnih odluka Predsjedništva, daljnje provođenje postupaka sigurnosne provjere svih vanjskih pružatelja usluga zaposlenih u EP-u (u okviru Memoranduma o razumijevanju), upravljanje programom EP-a za elektroničku opremu za protumjere (TSCM); |
| --- | --- |

—

poboljšanje opće razine sigurnosti svih zgrada Europskog parlamenta i zgrada u njihovu okruženju provedbom svih sigurnosnih odluka Predsjedništva, daljnje provođenje postupaka sigurnosne provjere svih vanjskih pružatelja usluga zaposlenih u EP-u (u okviru Memoranduma o razumijevanju), upravljanje programom EP-a za elektroničku opremu za protumjere (TSCM);

| — | provedba sigurnosnih mjera koje su prilagođene i definirane na temelju procjene rizika u trima mjestima rada Europskog parlamenta, jamčenje učinkovite sigurnosne službe i ad hoc analiza rizika za upravljanje i primanje javnosti prilikom važnih događanja koja se održavaju u Europskom parlamentu; |
| --- | --- |

—

provedba sigurnosnih mjera koje su prilagođene i definirane na temelju procjene rizika u trima mjestima rada Europskog parlamenta, jamčenje učinkovite sigurnosne službe i ad hoc analiza rizika za upravljanje i primanje javnosti prilikom važnih događanja koja se održavaju u Europskom parlamentu;

| — | briga o zapošljavanju i osposobljavanju službenika te o operativnoj organizaciji njihovih zadaća u području nadzora i prevencije na godišnjoj razini kako bi se osigurala najviša razina stručnosti, kompetentnosti i motivacije; |
| --- | --- |

—

briga o zapošljavanju i osposobljavanju službenika te o operativnoj organizaciji njihovih zadaća u području nadzora i prevencije na godišnjoj razini kako bi se osigurala najviša razina stručnosti, kompetentnosti i motivacije;

| — | pružanje tjelesne zaštite predsjedniku Europskog parlamenta i raspoređivanje naoružanog osoblja odgovornog za jamčenje sigurnosti strateških točaka u prostorima Parlamenta; |
| --- | --- |

—

pružanje tjelesne zaštite predsjedniku Europskog parlamenta i raspoređivanje naoružanog osoblja odgovornog za jamčenje sigurnosti strateških točaka u prostorima Parlamenta;

| — | održavanje i jačanje veza s lokalnim i nacionalnim tijelima zemalja domaćina u području sigurnosti te jačanje međuinstitucijske suradnje u tom području; |
| --- | --- |

—

održavanje i jačanje veza s lokalnim i nacionalnim tijelima zemalja domaćina u području sigurnosti te jačanje međuinstitucijske suradnje u tom području;

| — | jamčenje funkcioniranja sustava fizičke sigurnosti u Parlamentu u trima mjestima rada i opremanje institucije novim najsuvremenijim tehnologijama za kontrolu sigurnosti i pristupa koje su kompatibilne s budućim tehnološkim razvojem (iPACS), |
| --- | --- |

—

jamčenje funkcioniranja sustava fizičke sigurnosti u Parlamentu u trima mjestima rada i opremanje institucije novim najsuvremenijim tehnologijama za kontrolu sigurnosti i pristupa koje su kompatibilne s budućim tehnološkim razvojem (iPACS),

| — | promicanje razvoja kulture participativne sigurnosti u Europskom parlamentu, osmišljavanje informativnih kampanja i kampanja za podizanje svijesti. |
| --- | --- |

—

promicanje razvoja kulture participativne sigurnosti u Europskom parlamentu, osmišljavanje informativnih kampanja i kampanja za podizanje svijesti.

ODJEL ZA PROCJENU RIZIKA

| — | Doprinošenje jačanju upravljanja sigurnošću na temelju rizika – izrada savjeta u području sigurnosti i analiza rizika; analiza vanjskih incidenata i događaja koji utječu na sigurnost Europskog parlamenta, |
| --- | --- |

—

Doprinošenje jačanju upravljanja sigurnošću na temelju rizika – izrada savjeta u području sigurnosti i analiza rizika; analiza vanjskih incidenata i događaja koji utječu na sigurnost Europskog parlamenta,

| — | jačanje specijalizirane istražne službe, među ostalim osnivanjem posebnog tima za elektroničku opremu za protumjere, usklađivanje službe sa zahtjevima mandata Glavne uprave za sigurnost i zaštitu (DG SAFE), |
| --- | --- |

—

jačanje specijalizirane istražne službe, među ostalim osnivanjem posebnog tima za elektroničku opremu za protumjere, usklađivanje službe sa zahtjevima mandata Glavne uprave za sigurnost i zaštitu (DG SAFE),

| — | jačanje protoka informacija i sinergije između te službe i službe nadležne za dubinsku analizu rizika za događanja u Europskom parlamentu zahvaljujući integraciji službe „Need to Know” u Odjel, |
| --- | --- |

—

jačanje protoka informacija i sinergije između te službe i službe nadležne za dubinsku analizu rizika za događanja u Europskom parlamentu zahvaljujući integraciji službe „Need to Know” u Odjel,

| — | osiguravanje provedbe unutarnjih postupaka i upravljanje administrativnim aspektom postupaka sigurnosne provjere te uvođenje svih mjera i postupaka koji se odnose na sigurnosnu provjeru zaposlenika vanjskih poduzeća kojima je potreban pristup zgradama Europskog parlamenta, u skladu s Memorandum o razumijevanju potpisanom s belgijskim vlastima; |
| --- | --- |

—

osiguravanje provedbe unutarnjih postupaka i upravljanje administrativnim aspektom postupaka sigurnosne provjere te uvođenje svih mjera i postupaka koji se odnose na sigurnosnu provjeru zaposlenika vanjskih poduzeća kojima je potreban pristup zgradama Europskog parlamenta, u skladu s Memorandum o razumijevanju potpisanom s belgijskim vlastima;

| — | održavanje i jačanje suradnje sa sigurnosnim službama drugih institucija i nacionalnim tijelima zemalja domaćina kroz aktivno i redovito sudjelovanje na koordinacijskim sastancima te neometanu i stalnu razmjenu informacija, u okviru općeg cilja Glavne uprave za sigurnost i zaštitu, |
| --- | --- |

—

održavanje i jačanje suradnje sa sigurnosnim službama drugih institucija i nacionalnim tijelima zemalja domaćina kroz aktivno i redovito sudjelovanje na koordinacijskim sastancima te neometanu i stalnu razmjenu informacija, u okviru općeg cilja Glavne uprave za sigurnost i zaštitu,

| — | sudjelovanje u preispitivanju i prilagodbi važećih odredbi u različitim područjima djelovanja Glavne uprave za sigurnost i zaštitu; |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u preispitivanju i prilagodbi važećih odredbi u različitim područjima djelovanja Glavne uprave za sigurnost i zaštitu;

| — | pridonošenje jačanju profesionalizacije Glavne uprave za sigurnost i zaštitu. |
| --- | --- |

—

pridonošenje jačanju profesionalizacije Glavne uprave za sigurnost i zaštitu.

UPRAVA A

UPRAVA ZA FIZIČKU ZAŠTITU I POMOĆ, SIGURNOST I ZAŠTITU (PASS)

| — | Jamčenje sigurnosti ljudi i imovine u trima mjestima rada EP-a u skladu s pravilima koja su utvrdila politička tijela; jamčenje prijema, fizičke zaštite i stalne pomoći korisnicima u Parlamentu; nuđenje učinkovite službe sigurnosti i prijema za nadzor nad posjetiteljima na važnim događanjima unutar institucije; jamčenje tjelesne zaštite predsjednika Parlamenta; uspostava i organizacija službe za naoružano osoblje; |
| --- | --- |

—

Jamčenje sigurnosti ljudi i imovine u trima mjestima rada EP-a u skladu s pravilima koja su utvrdila politička tijela; jamčenje prijema, fizičke zaštite i stalne pomoći korisnicima u Parlamentu; nuđenje učinkovite službe sigurnosti i prijema za nadzor nad posjetiteljima na važnim događanjima unutar institucije; jamčenje tjelesne zaštite predsjednika Parlamenta; uspostava i organizacija službe za naoružano osoblje;

| — | koordinacija provedbe novog koncepta globalne sigurnosti na razini uprave: definiranje ciljeva i koordiniranje odjela Uprave PASS; koordinacija zadataka i razmjena informacija između različitih odjela Uprave i drugih uprava Glavne uprave za sigurnost i zaštitu; |
| --- | --- |

—

koordinacija provedbe novog koncepta globalne sigurnosti na razini uprave: definiranje ciljeva i koordiniranje odjela Uprave PASS; koordinacija zadataka i razmjena informacija između različitih odjela Uprave i drugih uprava Glavne uprave za sigurnost i zaštitu;

| — | vanjsko predstavljanje Europskog parlamenta u području svoje nadležnosti: povezivanje i organiziranje potrebne suradnje s nadležnim tijelima zemalja domaćina i sigurnosnim službama drugih institucija; |
| --- | --- |

—

vanjsko predstavljanje Europskog parlamenta u području svoje nadležnosti: povezivanje i organiziranje potrebne suradnje s nadležnim tijelima zemalja domaćina i sigurnosnim službama drugih institucija;

| — | sudjelovanje u ponovnoj procjeni tehničkih mjera potrebnih za poboljšanje sigurnosti u trima mjestima rada, doprinošenje jačanju i reorganizaciji svih ulaza u zgrade Europskog parlamenta, sudjelovanje u provedbi projekta iPACS. |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u ponovnoj procjeni tehničkih mjera potrebnih za poboljšanje sigurnosti u trima mjestima rada, doprinošenje jačanju i reorganizaciji svih ulaza u zgrade Europskog parlamenta, sudjelovanje u provedbi projekta iPACS.

ODJEL ZA AKREDITACIJE

| — | Izdavanje propusnica i odobrenja za pristup prostorima Europskog parlamenta u trima mjestima rada u skladu s važećim pravilima i načelima utvrđenima u općem sigurnosnom konceptu, mandatu Glavne uprave za sigurnost i zaštitu te novoj sigurnosnoj kulturi Europskog parlamenta; |
| --- | --- |

—

Izdavanje propusnica i odobrenja za pristup prostorima Europskog parlamenta u trima mjestima rada u skladu s važećim pravilima i načelima utvrđenima u općem sigurnosnom konceptu, mandatu Glavne uprave za sigurnost i zaštitu te novoj sigurnosnoj kulturi Europskog parlamenta;

| — | upravljanje općim i posebnim pravima pristupa prostorima Parlamenta u bliskoj suradnji s drugim odjelima i upravama Glavne uprave za sigurnost i zaštitu; |
| --- | --- |

—

upravljanje općim i posebnim pravima pristupa prostorima Parlamenta u bliskoj suradnji s drugim odjelima i upravama Glavne uprave za sigurnost i zaštitu;

| — | sudjelovanje i doprinošenje u sljedećim područjima: radne skupine za sigurnosnu politiku u okviru Glavne uprave; suradnja u području sigurnosti na međuinstitucijskoj razini i razini zemlje domaćina; relevantni projekti iz PPP-a unutar Glavne uprave, |
| --- | --- |

—

sudjelovanje i doprinošenje u sljedećim područjima: radne skupine za sigurnosnu politiku u okviru Glavne uprave; suradnja u području sigurnosti na međuinstitucijskoj razini i razini zemlje domaćina; relevantni projekti iz PPP-a unutar Glavne uprave,

| — | bliska suradnja s relevantnim službama u odabiru, nabavi i uvođenju elektroničkih sustava akreditacije. |
| --- | --- |

—

bliska suradnja s relevantnim službama u odabiru, nabavi i uvođenju elektroničkih sustava akreditacije.

ODJEL ZA SIGURNOST I ZAŠTITU U BRUXELLESU

| — | jamčenje svih operativnih dužnosti povezanih sa sigurnošću i zaštitom osoba i imovine u Bruxellesu, konkretnije: nadzor nad pristupom zgradama i objektima Europskog parlamenta (osobe, vozila, roba i pošta); jamčenje nesmetanog odvijanja službenih posjeta, sastanaka i događanja svih vrsta; nadzor nad primjenom i poštovanjem nacionalnog i europskog zakonodavstva o sigurnosti, |
| --- | --- |

—

jamčenje svih operativnih dužnosti povezanih sa sigurnošću i zaštitom osoba i imovine u Bruxellesu, konkretnije: nadzor nad pristupom zgradama i objektima Europskog parlamenta (osobe, vozila, roba i pošta); jamčenje nesmetanog odvijanja službenih posjeta, sastanaka i događanja svih vrsta; nadzor nad primjenom i poštovanjem nacionalnog i europskog zakonodavstva o sigurnosti,

| — | provedba odluka koje donesu tijela Europskog parlamenta u području sigurnosti, konkretnije: davanje mišljenja o organizaciji događanja i briga o tome da osoblje primjenjuje upute, aktivno sudjelovanje u okviru svoje nadležnosti u osmišljavanju projekata za izgradnju i opremanje zgrada te sudjelovanje u praćenju radova, |
| --- | --- |

—

provedba odluka koje donesu tijela Europskog parlamenta u području sigurnosti, konkretnije: davanje mišljenja o organizaciji događanja i briga o tome da osoblje primjenjuje upute, aktivno sudjelovanje u okviru svoje nadležnosti u osmišljavanju projekata za izgradnju i opremanje zgrada te sudjelovanje u praćenju radova,

| — | doprinošenje uspostavi novog koncepta globalne sigurnosti u područjima svoje nadležnosti (sudjelovanje u selekcijskim postupcima, osmišljavanju ustroja, pravila i raspoređivanja ljudi, provedbi nove godišnje operativne organizacije te u upravljanju osobljem i njegovu ocjenjivanju); |
| --- | --- |

—

doprinošenje uspostavi novog koncepta globalne sigurnosti u područjima svoje nadležnosti (sudjelovanje u selekcijskim postupcima, osmišljavanju ustroja, pravila i raspoređivanja ljudi, provedbi nove godišnje operativne organizacije te u upravljanju osobljem i njegovu ocjenjivanju);

| — | povezivanje s nacionalnim tijelima i tijelima drugih institucija u području sigurnosti (osiguravanje europske četvrti, kaznena djela, održavanje reda, najbolje prakse itd.). |
| --- | --- |

—

povezivanje s nacionalnim tijelima i tijelima drugih institucija u području sigurnosti (osiguravanje europske četvrti, kaznena djela, održavanje reda, najbolje prakse itd.).

ODJEL ZA SIGURNOST I ZAŠTITU U STRASBOURGU

| — | Provedba odluka koje donesu tijela Europskog parlamenta u području sigurnosti; obavljanje svih operativnih funkcija povezanih sa sigurnošću i zaštitom osoba i imovine u mjestu rada Parlamenta u Strasbourgu; otvaranje i zatvaranje zgrada, gradilišta i posebnih ureda; nadzor nad pristupom zgradama i objektima Europskog parlamenta (osobe, vozila, roba i pošta), |
| --- | --- |

—

Provedba odluka koje donesu tijela Europskog parlamenta u području sigurnosti; obavljanje svih operativnih funkcija povezanih sa sigurnošću i zaštitom osoba i imovine u mjestu rada Parlamenta u Strasbourgu; otvaranje i zatvaranje zgrada, gradilišta i posebnih ureda; nadzor nad pristupom zgradama i objektima Europskog parlamenta (osobe, vozila, roba i pošta),

| — | sudjelovanje u pretvaranju objekta u konferencijski centar, davanje mišljenja o događanjima, briga o tome da osoblje provodi upute; sudjelovanje u izradi projekata za izgradnju i opremanje zgrada te u praćenju radova, jamčenje nesmetanog odvijanja službenih posjeta, sastanaka i događanja svih vrsta; nadzor nad primjenom i poštovanjem nacionalnog i europskog zakonodavstva o sigurnosti; |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u pretvaranju objekta u konferencijski centar, davanje mišljenja o događanjima, briga o tome da osoblje provodi upute; sudjelovanje u izradi projekata za izgradnju i opremanje zgrada te u praćenju radova, jamčenje nesmetanog odvijanja službenih posjeta, sastanaka i događanja svih vrsta; nadzor nad primjenom i poštovanjem nacionalnog i europskog zakonodavstva o sigurnosti;

| — | održavanje veza s nacionalnim tijelima i tijelima drugih institucija u području sigurnosti (kaznena djela, održavanje reda, najbolje prakse, organizacija događanja velikih razmjera...) , |
| --- | --- |

—

održavanje veza s nacionalnim tijelima i tijelima drugih institucija u području sigurnosti (kaznena djela, održavanje reda, najbolje prakse, organizacija događanja velikih razmjera...) ,

| — | doprinošenje uspostavi novog koncepta globalne sigurnosti u područjima svoje nadležnosti (sudjelovanje u selekcijskim postupcima, osmišljavanju ustroja, pravila i raspoređivanja ljudi, operativnom upravljanju te upravljanju osobljem i njegovom ocjenjivanju). |
| --- | --- |

—

doprinošenje uspostavi novog koncepta globalne sigurnosti u područjima svoje nadležnosti (sudjelovanje u selekcijskim postupcima, osmišljavanju ustroja, pravila i raspoređivanja ljudi, operativnom upravljanju te upravljanju osobljem i njegovom ocjenjivanju).

ODJEL ZA SIGURNOST I ZAŠTITU U LUXEMBOURGU

| — | Jamčenje operativnih dužnosti povezanih sa sigurnošću i zaštitom osoba i imovine u Luxembourgu, konkretnije: nadzor nad pristupom zgradama i objektima Europskog parlamenta; jamčenje nesmetanog odvijanja službenih posjeta, sastanaka i događanja svih vrsta; nadzor nad primjenom i poštovanjem nacionalnog i europskog zakonodavstva o sigurnosti, |
| --- | --- |

—

Jamčenje operativnih dužnosti povezanih sa sigurnošću i zaštitom osoba i imovine u Luxembourgu, konkretnije: nadzor nad pristupom zgradama i objektima Europskog parlamenta; jamčenje nesmetanog odvijanja službenih posjeta, sastanaka i događanja svih vrsta; nadzor nad primjenom i poštovanjem nacionalnog i europskog zakonodavstva o sigurnosti,

| — | provedba odluka koje donesu tijela Europskog parlamenta u području sigurnosti, konkretnije: davanje mišljenja o organizaciji događanja i briga o tome da osoblje primjenjuje upute; aktivno sudjelovanje u okviru svoje nadležnosti u izradi projekata za izgradnju i opremanje zgrada te sudjelovanje u praćenju radova, |
| --- | --- |

—

provedba odluka koje donesu tijela Europskog parlamenta u području sigurnosti, konkretnije: davanje mišljenja o organizaciji događanja i briga o tome da osoblje primjenjuje upute; aktivno sudjelovanje u okviru svoje nadležnosti u izradi projekata za izgradnju i opremanje zgrada te sudjelovanje u praćenju radova,

| — | doprinošenje uspostavi novog koncepta globalne sigurnosti u područjima svoje nadležnosti (sudjelovanje u selekcijskim postupcima, osmišljavanju ustroja, pravila i raspoređivanja ljudi, operativnom upravljanju te upravljanju osobljem i njegovom ocjenjivanju, uključujući i zaštitarska poduzeća kao pružatelje usluga), |
| --- | --- |

—

doprinošenje uspostavi novog koncepta globalne sigurnosti u područjima svoje nadležnosti (sudjelovanje u selekcijskim postupcima, osmišljavanju ustroja, pravila i raspoređivanja ljudi, operativnom upravljanju te upravljanju osobljem i njegovom ocjenjivanju, uključujući i zaštitarska poduzeća kao pružatelje usluga),

| — | održavanje veza s nacionalnim tijelima i tijelima drugih institucija u području sigurnosti, |
| --- | --- |

—

održavanje veza s nacionalnim tijelima i tijelima drugih institucija u području sigurnosti,

| — | druge zadaće: dispečerski centar, akreditacija. |
| --- | --- |

—

druge zadaće: dispečerski centar, akreditacija.

ODJEL ZA ZAŠTITU

| — | Pružanje tjelesne zaštite predsjedniku Europskog parlamenta u trima mjestima rada i u svim drugim zemljama koje posjećuje; |
| --- | --- |

—

Pružanje tjelesne zaštite predsjedniku Europskog parlamenta u trima mjestima rada i u svim drugim zemljama koje posjećuje;

| — | doprinošenje planiranju i koordinaciji mehanizama za tjelesnu zaštitu tijekom velikih događanja, službenih posjeta ili drugih aktivnosti u kojima predsjednik sudjeluje; |
| --- | --- |

—

doprinošenje planiranju i koordinaciji mehanizama za tjelesnu zaštitu tijekom velikih događanja, službenih posjeta ili drugih aktivnosti u kojima predsjednik sudjeluje;

| — | održavanje suradnje s unutarnjim i vanjskim partnerima u pripremi aktivnosti i provođenju zadaća, posebno sa Službom za protokol i Uredom predsjednika; |
| --- | --- |

—

održavanje suradnje s unutarnjim i vanjskim partnerima u pripremi aktivnosti i provođenju zadaća, posebno sa Službom za protokol i Uredom predsjednika;

| — | priprema operativne interakcije između naoružanog osoblja i drugih sigurnosnih službi Europskog parlamenta, posebno sa službom za tjelesnu zaštitu predsjednika Parlamenta i odjelima za sigurnost i zaštitu u Bruxellesu i Strasbourgu tijekom plenarnih sjednica i službenih posjeta te s naoružanim timom raspoređenim na terenu; |
| --- | --- |

—

priprema operativne interakcije između naoružanog osoblja i drugih sigurnosnih službi Europskog parlamenta, posebno sa službom za tjelesnu zaštitu predsjednika Parlamenta i odjelima za sigurnost i zaštitu u Bruxellesu i Strasbourgu tijekom plenarnih sjednica i službenih posjeta te s naoružanim timom raspoređenim na terenu;

| — | održavanje visoke razine suradnje s belgijskom saveznom policijom kako bi se osiguralo kontinuirano stručno osposobljavanje službenika zaduženih za tjelesnu zaštitu i naoružanih čuvara. |
| --- | --- |

—

održavanje visoke razine suradnje s belgijskom saveznom policijom kako bi se osiguralo kontinuirano stručno osposobljavanje službenika zaduženih za tjelesnu zaštitu i naoružanih čuvara.

UPRAVA B

UPRAVA ZA PREVENCIJU, PRVU POMOĆ I ZAŠTITU OD POŽARA

| — | Upravljanje odjelima Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja, |
| --- | --- |

—

Upravljanje odjelima Uprave, njihova koordinacija i osiguravanje njihova kontinuiranog djelovanja,

| — | jamčenje usklađenosti s mjerodavnim nacionalnim i europskim zakonodavstvom u području protupožarne zaštite te održavanje potrebnih veza i suradnje s nadležnim tijelima zemalja domaćina i drugih institucija, |
| --- | --- |

—

jamčenje usklađenosti s mjerodavnim nacionalnim i europskim zakonodavstvom u području protupožarne zaštite te održavanje potrebnih veza i suradnje s nadležnim tijelima zemalja domaćina i drugih institucija,

| — | jamčenje sigurnosti institucije i korisnika od požara i tehničkih incidenata, |
| --- | --- |

—

jamčenje sigurnosti institucije i korisnika od požara i tehničkih incidenata,

| — | definiranje ciljeva i strategija u području protupožarne zaštite i, u ime glavnog tajnika, koordinacija njihove provedbe u relevantnim organizacijama, |
| --- | --- |

—

definiranje ciljeva i strategija u području protupožarne zaštite i, u ime glavnog tajnika, koordinacija njihove provedbe u relevantnim organizacijama,

| — | integracija organizacijskih i operativnih aspekata protupožarne zaštite i hitne pomoći, |
| --- | --- |

—

integracija organizacijskih i operativnih aspekata protupožarne zaštite i hitne pomoći,

| — | provedba analiza rizika, istraga i revizija zaštite od požara kao mjera prevencije ili nakon sigurnosnih incidenata, |
| --- | --- |

—

provedba analiza rizika, istraga i revizija zaštite od požara kao mjera prevencije ili nakon sigurnosnih incidenata,

| — | suradnja s tijelima Europskog parlamenta, savjetovanje tijela Europskog parlamenta i njegova Glavnog tajništva u području svoje nadležnosti, provedba odluka nadležnih tijela Europskog parlamenta u području protupožarne zaštite. |
| --- | --- |

—

suradnja s tijelima Europskog parlamenta, savjetovanje tijela Europskog parlamenta i njegova Glavnog tajništva u području svoje nadležnosti, provedba odluka nadležnih tijela Europskog parlamenta u području protupožarne zaštite.

ODJEL ZA PREVENCIJU POŽARA U BRUXELLESU

| — | Izrada mišljenja o protupožarnoj zaštiti u vezi s projektima izgradnje i opremanja zgrada te sudjelovanje u praćenju radova, |
| --- | --- |

—

Izrada mišljenja o protupožarnoj zaštiti u vezi s projektima izgradnje i opremanja zgrada te sudjelovanje u praćenju radova,

| — | osmišljavanje i provedba mjera prevencije rizika od požara i panike u skladu s nacionalnim i europskim propisima, |
| --- | --- |

—

osmišljavanje i provedba mjera prevencije rizika od požara i panike u skladu s nacionalnim i europskim propisima,

| — | provedba i koordiniranje tečajeva osposobljavanja za različite sudionike u Parlamentu u području prve pomoći, požara i evakuacije, provedba novog koncepta evakuacije i osposobljavanja osoblja zaposlenog u odjelima glavnih uprava SAFE, COMM, INLO, PERS itd., |
| --- | --- |

—

provedba i koordiniranje tečajeva osposobljavanja za različite sudionike u Parlamentu u području prve pomoći, požara i evakuacije, provedba novog koncepta evakuacije i osposobljavanja osoblja zaposlenog u odjelima glavnih uprava SAFE, COMM, INLO, PERS itd.,

| — | jamčenje pružanja prve pomoći te mjera u slučaju požara, panike i incidenata koji su rezultat korištenja zgrada, |
| --- | --- |

—

jamčenje pružanja prve pomoći te mjera u slučaju požara, panike i incidenata koji su rezultat korištenja zgrada,

| — | davanje mišljenja o organizaciji događanja i nadzor nad primjenom uputa, |
| --- | --- |

—

davanje mišljenja o organizaciji događanja i nadzor nad primjenom uputa,

| — | održavanje veza s nacionalnim tijelima i drugim institucijama u području protupožarne zaštite, |
| --- | --- |

—

održavanje veza s nacionalnim tijelima i drugim institucijama u području protupožarne zaštite,

| — | provedba odluka koje donesu tijela Europskog parlamenta u području protupožarne zaštite. |
| --- | --- |

—

provedba odluka koje donesu tijela Europskog parlamenta u području protupožarne zaštite.

ODJEL ZA PREVENCIJU POŽARA U STRASBOURGU

| — | Izrada mišljenja o protupožarnoj zaštiti u vezi s projektima izgradnje i opremanja zgrada te sudjelovanje u praćenju radova, |
| --- | --- |

—

Izrada mišljenja o protupožarnoj zaštiti u vezi s projektima izgradnje i opremanja zgrada te sudjelovanje u praćenju radova,

| — | osmišljavanje i provedba mjera prevencije rizika od požara i panike u skladu s nacionalnim i europskim propisima, |
| --- | --- |

—

osmišljavanje i provedba mjera prevencije rizika od požara i panike u skladu s nacionalnim i europskim propisima,

| — | davanje mišljenja o organizaciji događanja i nadzor nad primjenom uputa; |
| --- | --- |

—

davanje mišljenja o organizaciji događanja i nadzor nad primjenom uputa;

| — | jamčenje pružanja prve pomoći te mjera u slučaju požara, panike i incidenata koji su rezultat korištenja zgrada; |
| --- | --- |

—

jamčenje pružanja prve pomoći te mjera u slučaju požara, panike i incidenata koji su rezultat korištenja zgrada;

| — | održavanje veza s nacionalnim tijelima i tijelima drugih institucija u području protupožarne zaštite, |
| --- | --- |

—

održavanje veza s nacionalnim tijelima i tijelima drugih institucija u području protupožarne zaštite,

| — | provedba i koordiniranje tečajeva osposobljavanja za različite sudionike u Parlamentu u području prve pomoći, požara i evakuacije, |
| --- | --- |

—

provedba i koordiniranje tečajeva osposobljavanja za različite sudionike u Parlamentu u području prve pomoći, požara i evakuacije,

| — | provedba odluka koje donesu tijela Europskog parlamenta u području protupožarne zaštite. |
| --- | --- |

—

provedba odluka koje donesu tijela Europskog parlamenta u području protupožarne zaštite.

ODJEL ZA PREVENCIJU POŽARA U LUXEMBOURGU

| — | Osmišljavanje i provedba mjera prevencije rizika od požara i panike u skladu s nacionalnim i europskim propisima; |
| --- | --- |

—

Osmišljavanje i provedba mjera prevencije rizika od požara i panike u skladu s nacionalnim i europskim propisima;

| — | izrada mišljenja o protupožarnoj zaštiti u vezi s projektima izgradnje i opremanja zgrada te sudjelovanje u praćenju radova; |
| --- | --- |

—

izrada mišljenja o protupožarnoj zaštiti u vezi s projektima izgradnje i opremanja zgrada te sudjelovanje u praćenju radova;

| — | davanje mišljenja o organizaciji događanja i nadzor nad primjenom uputa, |
| --- | --- |

—

davanje mišljenja o organizaciji događanja i nadzor nad primjenom uputa,

| — | jamčenje pružanja prve pomoći te mjera u slučaju požara, panike i incidenata koji su rezultat korištenja zgrada, |
| --- | --- |

—

jamčenje pružanja prve pomoći te mjera u slučaju požara, panike i incidenata koji su rezultat korištenja zgrada,

| — | povezivanje s nacionalnim tijelima i tijelima drugih institucija u području protupožarne zaštite, |
| --- | --- |

—

povezivanje s nacionalnim tijelima i tijelima drugih institucija u području protupožarne zaštite,

| — | provedba odluka koje donesu tijela Europskog parlamenta u području protupožarne zaštite, |
| --- | --- |

—

provedba odluka koje donesu tijela Europskog parlamenta u području protupožarne zaštite,

| — | provedba i koordiniranje tečajeva osposobljavanja za različite sudionike u Parlamentu u području prve pomoći, požara i evakuacije, |
| --- | --- |

—

provedba i koordiniranje tečajeva osposobljavanja za različite sudionike u Parlamentu u području prve pomoći, požara i evakuacije,

ODJEL ZA PROTUPOŽARNU OBUKU I ZAŠTITU

| — | Koordiniranje djelovanja na razini Uprave B i operativnih odjela, |
| --- | --- |

—

Koordiniranje djelovanja na razini Uprave B i operativnih odjela,

| — | sudjelovanje u uvođenju novog konceptu globalne sigurnosti i njegova prilagodba u područjima svoje nadležnosti, |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u uvođenju novog konceptu globalne sigurnosti i njegova prilagodba u područjima svoje nadležnosti,

| — | standardizacija postupaka za operativnu sigurnost Parlamenta u područjima svoje nadležnosti, |
| --- | --- |

—

standardizacija postupaka za operativnu sigurnost Parlamenta u područjima svoje nadležnosti,

| — | organizacija posebnih tečajeva osposobljavanja za sprečavanje požara i upravljanje njima za timove u relevantnim odjelima Glavne uprave za sigurnost i zaštitu, |
| --- | --- |

—

organizacija posebnih tečajeva osposobljavanja za sprečavanje požara i upravljanje njima za timove u relevantnim odjelima Glavne uprave za sigurnost i zaštitu,

| — | sudjelovanje u komunikacijskim inicijativama, osposobljavanju i podizanju svijesti osoblja Parlamenta u pogledu prevencije požara i upravljanja njima te općenito kulture sigurnosti, u suradnji s relevantnim službama, |
| --- | --- |

—

sudjelovanje u komunikacijskim inicijativama, osposobljavanju i podizanju svijesti osoblja Parlamenta u pogledu prevencije požara i upravljanja njima te općenito kulture sigurnosti, u suradnji s relevantnim službama,

| — | koordinacija osposobljavanja svih sudionika uključenih u jamčenje sigurnosti osoba i imovine te sprečavanje nesreća. |
| --- | --- |

—

koordinacija osposobljavanja svih sudionika uključenih u jamčenje sigurnosti osoba i imovine te sprečavanje nesreća.

UPRAVA C

UPRAVA ZA STRATEGIJU I RESURSE

| — | Provođenje i usvajanje posebne kadrovske politike prilagođene potrebama Glavne uprave za sigurnost i zaštitu, uz optimizaciju ljudskih resursa po djelatnosti, osiguravanje početnog i kontinuiranog osposobljavanja osoblja i jačanje nove operativne organizacije zadaća u području nadzora i prevencije na godišnjoj osnovi u Bruxellesu i Strasbourgu, |
| --- | --- |

—

Provođenje i usvajanje posebne kadrovske politike prilagođene potrebama Glavne uprave za sigurnost i zaštitu, uz optimizaciju ljudskih resursa po djelatnosti, osiguravanje početnog i kontinuiranog osposobljavanja osoblja i jačanje nove operativne organizacije zadaća u području nadzora i prevencije na godišnjoj osnovi u Bruxellesu i Strasbourgu,

| — | kontinuirano jamčenje (24/7) pravilnog funkcioniranja sigurnosnih sustava Europskog parlamenta prikupljanjem i širenjem relevantnih informacija među službama putem Jedinstvenog centra za kontrolu sigurnosti, provedba zajedničkih postupaka intervencija i upravljanja krizama, koordinacija mogućih intervencija u trima mjestima rada, |
| --- | --- |

—

kontinuirano jamčenje (24/7) pravilnog funkcioniranja sigurnosnih sustava Europskog parlamenta prikupljanjem i širenjem relevantnih informacija među službama putem Jedinstvenog centra za kontrolu sigurnosti, provedba zajedničkih postupaka intervencija i upravljanja krizama, koordinacija mogućih intervencija u trima mjestima rada,

| — | proračunsko i financijsko upravljanje ugovorima, programiranjem i javnom nabavom Glavne uprave za sigurnost i zaštitu – koordinacija, potpora, savjetovanje i pomoć svim službama Glavne uprave u cilju pripreme i izvršenja proračuna te programiranje i praćenje poziva na podnošenje ponuda u okviru Glavne uprave; |
| --- | --- |

—

proračunsko i financijsko upravljanje ugovorima, programiranjem i javnom nabavom Glavne uprave za sigurnost i zaštitu – koordinacija, potpora, savjetovanje i pomoć svim službama Glavne uprave u cilju pripreme i izvršenja proračuna te programiranje i praćenje poziva na podnošenje ponuda u okviru Glavne uprave;

| — | uvođenje, funkcioniranje i održavanje sustava za fizičku sigurnost u trima mjestima rada Parlamenta, uvođenje modernoga sigurnosnog koncepta i tehnologije te briga za njihovo stalno funkcioniranje (iPACS), |
| --- | --- |

—

uvođenje, funkcioniranje i održavanje sustava za fizičku sigurnost u trima mjestima rada Parlamenta, uvođenje modernoga sigurnosnog koncepta i tehnologije te briga za njihovo stalno funkcioniranje (iPACS),

| — | provedba odluka Predsjedništva o jačanju razine zaštite svih zgrada Parlamenta u svim trima mjestima rada i uvođenje vanjskog sigurnosnog perimetra oko zgrada, |
| --- | --- |

—

provedba odluka Predsjedništva o jačanju razine zaštite svih zgrada Parlamenta u svim trima mjestima rada i uvođenje vanjskog sigurnosnog perimetra oko zgrada,

| — | ocjena, prilagodba i usklađivanje sigurnosnih mjera koje se provode u informacijskim uredima Europskog parlamenta u državama članicama, |
| --- | --- |

—

ocjena, prilagodba i usklađivanje sigurnosnih mjera koje se provode u informacijskim uredima Europskog parlamenta u državama članicama,

| — | organizacija rada tajništva Upravljačkog odbora za upravljanje sigurnošću („Security Management Steering Committee”) i rukovođenje Mrežom korespondenata za sigurnost („Network of Security Correspondants”). |
| --- | --- |

—

organizacija rada tajništva Upravljačkog odbora za upravljanje sigurnošću („Security Management Steering Committee”) i rukovođenje Mrežom korespondenata za sigurnost („Network of Security Correspondants”).

DISPEČERSKI ODJEL

| — | Jamčenje kontinuiranog dežurstva (24/7), praćenja i povratnih informacija o svim aspektima povezanima s općom sigurnošću i protupožarnom zaštitom, uz jednaku dosljednost djelovanja u trima mjestima rada Europskog parlamenta; provedba mjera opće sigurnosti i protupožarne zaštite izvan radnog vremena (noću, vikendom i praznicima) u Bruxellesu i Strasbourgu, |
| --- | --- |

—

Jamčenje kontinuiranog dežurstva (24/7), praćenja i povratnih informacija o svim aspektima povezanima s općom sigurnošću i protupožarnom zaštitom, uz jednaku dosljednost djelovanja u trima mjestima rada Europskog parlamenta; provedba mjera opće sigurnosti i protupožarne zaštite izvan radnog vremena (noću, vikendom i praznicima) u Bruxellesu i Strasbourgu,

| — | osiguranje optimalne komunikacije i proaktivne interakcije s upravama A i B Glavne uprave za sigurnost i zaštitu i općenito sa svim službama Europskog parlamenta; u slučaju kriznih situacija koje utječu na nesmetano funkcioniranje službi Europskog parlamenta, prilagodba sigurnosnih aranžmana potrebama institucije, organiziranje djelotvornog povezivanja relevantnih službi i komunikacija s nacionalnim sigurnosnim i hitnim službama u stvarnom vremenu, |
| --- | --- |

—

osiguranje optimalne komunikacije i proaktivne interakcije s upravama A i B Glavne uprave za sigurnost i zaštitu i općenito sa svim službama Europskog parlamenta; u slučaju kriznih situacija koje utječu na nesmetano funkcioniranje službi Europskog parlamenta, prilagodba sigurnosnih aranžmana potrebama institucije, organiziranje djelotvornog povezivanja relevantnih službi i komunikacija s nacionalnim sigurnosnim i hitnim službama u stvarnom vremenu,

| — | strateški projekti – izgradnja novih dispečerskih centara u Strasbourgu i Luxembourgu, u partnerstvu s relevantnim odjelima DG SAFE-a i DG INLO-a/DG ITEC-a/DG LINC-a, |
| --- | --- |

—

strateški projekti – izgradnja novih dispečerskih centara u Strasbourgu i Luxembourgu, u partnerstvu s relevantnim odjelima DG SAFE-a i DG INLO-a/DG ITEC-a/DG LINC-a,

| — | razmatranje pitanja internalizacije u Luxembourgu uz istodobno osiguravanje kontinuiteta zadataka koje obavlja zaštitarsko poduzeće; nastavak provedbe postojećih procesa/postupaka u skladu sa standardima koji su na snazi u dispečerskim odjelima u Bruxellesu i Strasbourgu, u bliskoj suradnji s Odjelom za prevenciju požara u Luxembourgu (UPIL) te Odjelom za sigurnost i zaštitu u Luxembourgu (USSL), |
| --- | --- |

—

razmatranje pitanja internalizacije u Luxembourgu uz istodobno osiguravanje kontinuiteta zadataka koje obavlja zaštitarsko poduzeće; nastavak provedbe postojećih procesa/postupaka u skladu sa standardima koji su na snazi u dispečerskim odjelima u Bruxellesu i Strasbourgu, u bliskoj suradnji s Odjelom za prevenciju požara u Luxembourgu (UPIL) te Odjelom za sigurnost i zaštitu u Luxembourgu (USSL),

| — | pomaganje zastupnicima, osoblju, izaslanstvima i posjetiteljima, u suradnji s odjelima za sigurnost i zaštitu tijekom radnog vremena; pružanje izravne pomoći izvan radnog vremena Parlamenta kako bi se osigurao isti kontinuitet rada, tj. prikupljanje informacija te njihova naknadna obrada i klasifikacija, pronalaženje odgovarajućih rješenja, koordiniranje aktivnosti i njihovo praćenje. |
| --- | --- |

—

pomaganje zastupnicima, osoblju, izaslanstvima i posjetiteljima, u suradnji s odjelima za sigurnost i zaštitu tijekom radnog vremena; pružanje izravne pomoći izvan radnog vremena Parlamenta kako bi se osigurao isti kontinuitet rada, tj. prikupljanje informacija te njihova naknadna obrada i klasifikacija, pronalaženje odgovarajućih rješenja, koordiniranje aktivnosti i njihovo praćenje.

ODJEL ZA KADROVSKE POSLOVE I PLANIRANJE

| — | Upravljanje internalizacijom radnog mjesta u Luxembourgu u pogledu ljudskih resursa i planiranja; osiguravanje učinkovitog upravljanja ljudskim resursima Glavne uprave: karijere dužnosnika i ostalih službenika (natječaji, zapošljavanje, ocjenjivanje, mobilnost, vanjske aktivnosti, ostavke, naknade itd.), radni uvjeti, radna mjesta u organizacijskoj shemi i proračunske omotnice Glavne uprave, |
| --- | --- |

—

Upravljanje internalizacijom radnog mjesta u Luxembourgu u pogledu ljudskih resursa i planiranja; osiguravanje učinkovitog upravljanja ljudskim resursima Glavne uprave: karijere dužnosnika i ostalih službenika (natječaji, zapošljavanje, ocjenjivanje, mobilnost, vanjske aktivnosti, ostavke, naknade itd.), radni uvjeti, radna mjesta u organizacijskoj shemi i proračunske omotnice Glavne uprave,

| — | jačanje nove godišnje operativne organizacije 600 kolega u Glavnoj upravi za sigurnost i zaštitu, razvijanje sinergija s operativnim službama, posebno službom „Need to know” kako bi se pokrile sigurnosne potrebe Parlamenta u skladu s njegovim radom te kako bi se osiguralo usklađivanje privatnog i profesionalnog života članova osoblja; razvoj alata za IT planiranje kako bi se ispunili zahtjevi institucije u pogledu kapaciteta, fleksibilnosti i transparentnosti, |
| --- | --- |

—

jačanje nove godišnje operativne organizacije 600 kolega u Glavnoj upravi za sigurnost i zaštitu, razvijanje sinergija s operativnim službama, posebno službom „Need to know” kako bi se pokrile sigurnosne potrebe Parlamenta u skladu s njegovim radom te kako bi se osiguralo usklađivanje privatnog i profesionalnog života članova osoblja; razvoj alata za IT planiranje kako bi se ispunili zahtjevi institucije u pogledu kapaciteta, fleksibilnosti i transparentnosti,

| — | razvijanje programa za profesionalizaciju sigurnosnog osoblja i upravljanja talentima u skladu s potrebama Glavne uprave za sigurnost i zaštitu; uvođenje integriranog alata za upravljanje razvojem vještina; definiranje potreba za osposobljavanjem u okviru Glavne uprave kako bi se osiguralo stjecanje novih sigurnosnih vještina i tehnika te ispunili sigurnosni zahtjevi EP-a; izrada plana osposobljavanja za Glavnu upravu i osiguravanje njegove pravilne provedbe kako bi se postigli ciljevi u području osposobljavanja, |
| --- | --- |

—

razvijanje programa za profesionalizaciju sigurnosnog osoblja i upravljanja talentima u skladu s potrebama Glavne uprave za sigurnost i zaštitu; uvođenje integriranog alata za upravljanje razvojem vještina; definiranje potreba za osposobljavanjem u okviru Glavne uprave kako bi se osiguralo stjecanje novih sigurnosnih vještina i tehnika te ispunili sigurnosni zahtjevi EP-a; izrada plana osposobljavanja za Glavnu upravu i osiguravanje njegove pravilne provedbe kako bi se postigli ciljevi u području osposobljavanja,

| — | provedba mjera za poboljšanje dobrobiti na radnom mjestu unutar Glavne uprave za sigurnost i zaštitu kako bi se zaposlenima u toj upravi zajamčili najbolji mogući radni uvjeti uz poštovanje postojećih propisa, |
| --- | --- |

—

provedba mjera za poboljšanje dobrobiti na radnom mjestu unutar Glavne uprave za sigurnost i zaštitu kako bi se zaposlenima u toj upravi zajamčili najbolji mogući radni uvjeti uz poštovanje postojećih propisa,

| — | dovršavanje općeg plana zauzetosti ureda Glavne uprave za sigurnost i zaštitu, vođenje inventara, opreme i godišnje nabave službenih odora i zaštitne odjeće. |
| --- | --- |

—

dovršavanje općeg plana zauzetosti ureda Glavne uprave za sigurnost i zaštitu, vođenje inventara, opreme i godišnje nabave službenih odora i zaštitne odjeće.

ODJEL ZA PRORAČUN

| — | Upravljanje proračunom: potpora operativnim odjelima u FMS-u (sustav upravljanja financijama) i njihova koordinacija, savjetovanje i pomoć službama kako bi se osigurala priprema i izvršenje proračuna; praćenje proračuna i provedbe ugovora i/ili narudžbenica (priprema i praćenje dokumentacije o obvezama i plaćanjima te praćenje naloga za povrat, upravljanje namjenskim prihodima); reguliranje rashoda za sigurnost u kućama Europe; |
| --- | --- |

—

Upravljanje proračunom: potpora operativnim odjelima u FMS-u (sustav upravljanja financijama) i njihova koordinacija, savjetovanje i pomoć službama kako bi se osigurala priprema i izvršenje proračuna; praćenje proračuna i provedbe ugovora i/ili narudžbenica (priprema i praćenje dokumentacije o obvezama i plaćanjima te praćenje naloga za povrat, upravljanje namjenskim prihodima); reguliranje rashoda za sigurnost u kućama Europe;

| — | javna nabava i ugovori: sastavljanje i praćenje godišnjeg programa javnih nabava; koordinacija, potpora, savjetovanje i pomoć svim operativnim službama u Glavnoj upravi za sigurnost i zaštitu; sastavljanje natječajne dokumentacije, pokretanje postupaka, upravljanje i praćenje javne nabave do dodjele i potpisivanja ugovora; ugovorno praćenje provedbe ugovora, priprema izmjena i rješavanje sporova/kazni; |
| --- | --- |

—

javna nabava i ugovori: sastavljanje i praćenje godišnjeg programa javnih nabava; koordinacija, potpora, savjetovanje i pomoć svim operativnim službama u Glavnoj upravi za sigurnost i zaštitu; sastavljanje natječajne dokumentacije, pokretanje postupaka, upravljanje i praćenje javne nabave do dodjele i potpisivanja ugovora; ugovorno praćenje provedbe ugovora, priprema izmjena i rješavanje sporova/kazni;

| — | prethodna kontrola postupaka javne nabave i svih proračunskih akata, vođenje inventurne liste i čuvanje svih proračunskih akata i popratne dokumentacije koja se odnosi na proračun te dokumenata o postupcima javne nabave, |
| --- | --- |

—

prethodna kontrola postupaka javne nabave i svih proračunskih akata, vođenje inventurne liste i čuvanje svih proračunskih akata i popratne dokumentacije koja se odnosi na proračun te dokumenata o postupcima javne nabave,

| — | sastavljanje periodičnih i godišnjih izvješća o radu, odgovora na proračunske rezolucije i upitnike Parlamenta (odbori BUDG i CONT) te odgovora kontrolnim tijelima (interni revizor, Revizorski sud itd.); praćenje ključnih pokazatelja uspješnosti odjela (nabava i proračun), praćenje minimalnih standarda unutarnje kontrole, uključujući i osjetljive zadaće i registar rizika, |
| --- | --- |

—

sastavljanje periodičnih i godišnjih izvješća o radu, odgovora na proračunske rezolucije i upitnike Parlamenta (odbori BUDG i CONT) te odgovora kontrolnim tijelima (interni revizor, Revizorski sud itd.); praćenje ključnih pokazatelja uspješnosti odjela (nabava i proračun), praćenje minimalnih standarda unutarnje kontrole, uključujući i osjetljive zadaće i registar rizika,

| — | predstavljanje Glavne uprave za sigurnost i zaštitu u radnim skupinama FMP, upravljačkoj skupini za financije i EMAS na razini glavnih uprava, GIDOC-u, upravljačkom odboru za ERMS, upravljačkom odboru za aplikaciju GEDA. |
| --- | --- |

—

predstavljanje Glavne uprave za sigurnost i zaštitu u radnim skupinama FMP, upravljačkoj skupini za financije i EMAS na razini glavnih uprava, GIDOC-u, upravljačkom odboru za ERMS, upravljačkom odboru za aplikaciju GEDA.

ODJEL ZA TEHNIČKU I INFORMATIČKU SIGURNOST

| — | Uvođenje, rad i održavanje sustava za fizičku sigurnost u trima mjestima rada Parlamenta (Bruxelles, Strasbourg, Luxembourg), uvođenje modernog sigurnosnog koncepta i tehnologije te briga za njihovo stalno funkcioniranje (iPACS), |
| --- | --- |

—

Uvođenje, rad i održavanje sustava za fizičku sigurnost u trima mjestima rada Parlamenta (Bruxelles, Strasbourg, Luxembourg), uvođenje modernog sigurnosnog koncepta i tehnologije te briga za njihovo stalno funkcioniranje (iPACS),

| — | osiguravanje funkcioniranja IKT-a, informatičke podrške i razvoja informatičkih sustava, |
| --- | --- |

—

osiguravanje funkcioniranja IKT-a, informatičke podrške i razvoja informatičkih sustava,

| — | planiranje i izvršavanje javne nabave, izvršenje proračuna i financijskih troškova za tehnološke sustave i sustave za fizičku sigurnost, |
| --- | --- |

—

planiranje i izvršavanje javne nabave, izvršenje proračuna i financijskih troškova za tehnološke sustave i sustave za fizičku sigurnost,

| — | praćenje opreme i sustava za fizičku sigurnost u uredima Europskog parlamenta za vezu u suradnji s drugim relevantnim službama, |
| --- | --- |

—

praćenje opreme i sustava za fizičku sigurnost u uredima Europskog parlamenta za vezu u suradnji s drugim relevantnim službama,

| — | osmišljavanje, upravljanje i kontrola provedbe mjera za sigurnost informacija. |
| --- | --- |

—

osmišljavanje, upravljanje i kontrola provedbe mjera za sigurnost informacija.

---