# Europeiska unionens C 354A/23 o

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 354A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 63 årgången23 oktober 2020 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 354A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

63 årgången23 oktober 2020

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Europaparlamentet |
| 2020/C 354 A/01 | Meddelande om rekrytering PE/245/S – Generaldirektör (tjänstegrupp AD, lönegrad 15) – Generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | Meddelande om rekrytering PE/246/S – Generaldirektör (tjänstegrupp AD, lönegrad 15) – Generaldirektoratet för skydd och säkerhet | 15 |

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

2020/C 354 A/01

Meddelande om rekrytering PE/245/S – Generaldirektör (tjänstegrupp AD, lönegrad 15) – Generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd

1

2020/C 354 A/02

Meddelande om rekrytering PE/246/S – Generaldirektör (tjänstegrupp AD, lönegrad 15) – Generaldirektoratet för skydd och säkerhet

15

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Europaparlamentet

| 23.10.2020 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 354/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 354/1

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/245/S

Generaldirektör

(tjänstegrupp AD, lönegrad 15)

GENERALDIREKTORATET FÖR INNOVATION OCH TEKNISKT STÖD

(2020/C 354 A/01)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (nedan kallade tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som generaldirektör (AD, lönegrad 15) vid generaldirektoratet för innovation och tekniskt stöd.

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 15 (2). Grundlönen uppgår till 16 787,82 euro i månaden. Den beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet och många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och andra platser.

2.   Anställningsort

Luxemburg. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politiska eller andra åsikter, minoritetstillhörighet, ekonomiska tillgångar, börd, funktionshinder, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsbeskrivning

Du kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generalsekreteraren (3):

| — | Ansvara för en av Europaparlamentets generalsekretariats stora administrativa enheter, som består av flera direktorat som täcker generaldirektoratets behörighetsområden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för en av Europaparlamentets generalsekretariats stora administrativa enheter, som består av flera direktorat som täcker generaldirektoratets behörighetsområden.

| — | Lägga fram utvecklingsförslag, fastställa mål och medel, leda arbetslag, välja hur verksamheten ska organiseras, anslå resurser. |
| --- | --- |

—

Lägga fram utvecklingsförslag, fastställa mål och medel, leda arbetslag, välja hur verksamheten ska organiseras, anslå resurser.

| — | Leda och/eller övervaka övergripande projekt. |
| --- | --- |

—

Leda och/eller övervaka övergripande projekt.

| — | Ge råd till generalsekretariatet och parlamentets ledamöter i frågor inom ditt behörighetsområde. Samarbeta med den juridiska rådgivaren och andra generaldirektörer. |
| --- | --- |

—

Ge råd till generalsekretariatet och parlamentets ledamöter i frågor inom ditt behörighetsområde. Samarbeta med den juridiska rådgivaren och andra generaldirektörer.

| — | Företräda institutionen när så behövs. |
| --- | --- |

—

Företräda institutionen när så behövs.

| — | Fungera som delegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som delegerad utanordnare.

| — | Tillfälligt ersätta generalsekreteraren när så behövs. |
| --- | --- |

—

Tillfälligt ersätta generalsekreteraren när så behövs.

5.   Behörighetskrav

På sista ansökningsdagen ska följande krav vara uppfyllda:

| a) | Allmänna krav

  Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna






  — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
| --- | --- | --- |

a)

Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

| b) | Särskilda krav







  i) | Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet







  — | Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller
  Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (4) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Särskilda krav

i)

Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och minst ett års adekvat yrkeserfarenhet (4) om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

| — | Minst femton års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst nio år i arbetsledande ställning. |
| --- | --- |

—

Minst femton års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst nio år i arbetsledande ställning.

| ii) | Kunskaper







  — | Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor. |
| --- | --- | --- |

ii)

Kunskaper

—

Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor.

| — | Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

| — | Utomordentlig kännedom om organisationsmetoder för en stor organisation inom den offentliga eller privata sektorn i såväl politiska som administrativa aspekter. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om organisationsmetoder för en stor organisation inom den offentliga eller privata sektorn i såväl politiska som administrativa aspekter.

| — | Utomordentlig insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna.

| — | Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna.

| — | Utomordentlig kännedom om budgetförordningen samt Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om budgetförordningen samt Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

| — | Utomordentlig kännedom om regler och arrangemang i tjänsteföreskrifterna och tillämpningen av dem. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om regler och arrangemang i tjänsteföreskrifterna och tillämpningen av dem.

| — | Utomordentliga administrativa kunskaper (i fråga om personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik, juridiska aspekter osv.). |
| --- | --- |

—

Utomordentliga administrativa kunskaper (i fråga om personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik, juridiska aspekter osv.).

| — | Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder.

| iii) | Språkkunskaper

  Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (5) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.
  Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande. |
| --- | --- |

iii)

Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (5) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

| iv) | Färdigheter







  — | Känsla för strategi. |
| --- | --- | --- |

iv)

Färdigheter

—

Känsla för strategi.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Framförhållning. |
| --- | --- |

—

Framförhållning.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | Kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga.

6.   Urvalsförfarande

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera Europaparlamentets presidium vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan det fattar det slutliga beslutet, anordna en utfrågning av kandidaterna.

7.   Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är

den 13 november 2020 kl. 12.00 (lokal tid i Bryssel).

Skicka ansökan i pdf-format via e-post. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/245/S) och en meritförteckning i Europass-format (6), och meddelandets referensnummer (PE/245/S) ska anges på ärenderaden. Ansökan ska skickas till följande adress:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Vid intervjutillfället ska du lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete (7)
  . Inga av dessa handlingar kommer att skickas tillbaka till dig.

Alla personuppgifter som lämnas i detta urvalsförfarande behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (8).

---

(1)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1), ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1) och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(4)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i följande stycke.

(5)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(6)  https://europa.eu/europass/sv

(7)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet på sista ansökningsdagen.

(8)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR INNOVATION OCH TEKNISKT STÖD

HUVUDUPPGIFTER

(Generaldirektoratet består av 461 anställda: 385 tjänstemän, 24 tillfälligt anställda och 52 kontraktsanställda)

| — | Organisera och övervaka verksamheten i generaldirektoratet. |
| --- | --- |

—

Organisera och övervaka verksamheten i generaldirektoratet.

| — | Företräda generaldirektoratet i parlamentets organ och vid interna och externa möten. |
| --- | --- |

—

Företräda generaldirektoratet i parlamentets organ och vid interna och externa möten.

| — | Möten och aktiviteter med ledamöterna och framför allt med de vice talmän som ansvarar för it och uppföljning av det parlamentariska arbetet. |
| --- | --- |

—

Möten och aktiviteter med ledamöterna och framför allt med de vice talmän som ansvarar för it och uppföljning av det parlamentariska arbetet.

| — | Fungera som delegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som delegerad utanordnare.

| — | Ansvara för uppföljningen av generaldirektoratets personaladministration, inklusive bedömningsrapporterna. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljningen av generaldirektoratets personaladministration, inklusive bedömningsrapporterna.

| — | Organisera och administrera generaldirektörens sekretariat, styra agendan och administrera posthanteringen. |
| --- | --- |

—

Organisera och administrera generaldirektörens sekretariat, styra agendan och administrera posthanteringen.

| — | Ansvara för de interinstitutionella och internationella förbindelserna. |
| --- | --- |

—

Ansvara för de interinstitutionella och internationella förbindelserna.

| — | Ansvara för uppföljningen av politiken för lika möjligheter inom generaldirektoratet och företräda, eller utse någon annan att företräda, generaldirektoratet i de gemensamma kommittéerna eller inte. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljningen av politiken för lika möjligheter inom generaldirektoratet och företräda, eller utse någon annan att företräda, generaldirektoratet i de gemensamma kommittéerna eller inte.

ENHETEN FÖR STRATEGI OCH INNOVATION

| — | Funktionerna för förvaltningsförklaringar och internkontroll:






  — | Fungera som en kontaktpunkt för att säkerställa sammanhängande spridning av begäranden om efterlevnad från parlamentets myndigheter och organ, och samordna generaldirektoratets verksamhet på områdena internrevision, riskhantering, driftskontinuitet, dataskydd och transparens. |
| --- | --- | --- |

—

Funktionerna för förvaltningsförklaringar och internkontroll:

—

Fungera som en kontaktpunkt för att säkerställa sammanhängande spridning av begäranden om efterlevnad från parlamentets myndigheter och organ, och samordna generaldirektoratets verksamhet på områdena internrevision, riskhantering, driftskontinuitet, dataskydd och transparens.

| — | Stödja förbättringarna i GD ITEC:s genomförande av miniminormen för internkontroll. |
| --- | --- |

—

Stödja förbättringarna i GD ITEC:s genomförande av miniminormen för internkontroll.

| — | Funktionerna för efterlevnad och rapportering:






  — | Ge generaldirektören och alla direktorat råd och stöd i fråga om upphandlingsförfaranden, fullgörande av kontrakt, budgetfrågor, rättsliga och finansiella frågor, tillgång till handlingar, dataskydd, institutionellt ansvar, föreskrifter för elektroniska underskrifter, frågor om immateriella rättigheter. |
| --- | --- | --- |

—

Funktionerna för efterlevnad och rapportering:

—

Ge generaldirektören och alla direktorat råd och stöd i fråga om upphandlingsförfaranden, fullgörande av kontrakt, budgetfrågor, rättsliga och finansiella frågor, tillgång till handlingar, dataskydd, institutionellt ansvar, föreskrifter för elektroniska underskrifter, frågor om immateriella rättigheter.

| — | Rapportering: utarbeta och samordna det årliga arbetsprogrammet och de regelbundna och årliga rapporteringsförfarandena i GD ITEC. |
| --- | --- |

—

Rapportering: utarbeta och samordna det årliga arbetsprogrammet och de regelbundna och årliga rapporteringsförfarandena i GD ITEC.

| — | Strategisamordning:






  — | Stödja generaldirektören och direktörerna i omvandlingsarbetet. |
| --- | --- | --- |

—

Strategisamordning:

—

Stödja generaldirektören och direktörerna i omvandlingsarbetet.

| — | SEF/PPP: driva på genomförandet av SEF. |
| --- | --- |

—

SEF/PPP: driva på genomförandet av SEF.

| — | Riktmärkning: främja och upprätthålla det interinstitutionella (interinstitutionella it-kommittén), internationella och interparlamentariska (CERDP, Interparlamentariska unionen) samarbetet. |
| --- | --- |

—

Riktmärkning: främja och upprätthålla det interinstitutionella (interinstitutionella it-kommittén), internationella och interparlamentariska (CERDP, Interparlamentariska unionen) samarbetet.

| — | Samordna och främja ITEC:s insatser till stöd för parlamentets Emas-strategi och mål, och fungera som kontaktpunkt för de centrala avdelningarna. |
| --- | --- |

—

Samordna och främja ITEC:s insatser till stöd för parlamentets Emas-strategi och mål, och fungera som kontaktpunkt för de centrala avdelningarna.

DIREKTORAT A

DIREKTORATET FÖR UTVECKLING OCH STÖD

| — | Ansvara för samordningen med PSMO och styrningen av it-strategin. |
| --- | --- |

—

Ansvara för samordningen med PSMO och styrningen av it-strategin.

| — | Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter och tjänster. Säkerställa att verksamheten i enheterna överensstämmer med direktoratets uppdragsbeskrivning. Fatta strategiska it-beslut om de administrativa och tekniska planerna. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter och tjänster. Säkerställa att verksamheten i enheterna överensstämmer med direktoratets uppdragsbeskrivning. Fatta strategiska it-beslut om de administrativa och tekniska planerna.

| — | Fungera som första vidaredelegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som första vidaredelegerad utanordnare.

| — | Ansvara för kontakterna med de politiska och administrativa myndigheterna samt med de generaldirektorat som utnyttjar tjänsterna (särskilt styrkommittén för informationsteknik (CDI)). |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de politiska och administrativa myndigheterna samt med de generaldirektorat som utnyttjar tjänsterna (särskilt styrkommittén för informationsteknik (CDI)).

| — | Hantera risker i samband med direktoratets verksamhet. |
| --- | --- |

—

Hantera risker i samband med direktoratets verksamhet.

| — | Säkerställa att direktoratets interna förfaranden är samstämda. |
| --- | --- |

—

Säkerställa att direktoratets interna förfaranden är samstämda.

| — | Sköta kontakterna med nuvarande och framtida leverantörer. |
| --- | --- |

—

Sköta kontakterna med nuvarande och framtida leverantörer.

ENHETEN FÖR ANVÄNDARSTÖD

- Tjänsten för operativ förvaltning

- Tjänsten för tjänsteförvaltning

- Kvalitetstjänsten

| — | Tillhandahålla it-stödtjänster till tjänstemän och andra anställda vid parlamentet, Myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser, Europeiska datatillsynsmannen och Europeiska dataskyddsstyrelsen. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla it-stödtjänster till tjänstemän och andra anställda vid parlamentet, Myndigheten för europeiska politiska partier och europeiska politiska stiftelser, Europeiska datatillsynsmannen och Europeiska dataskyddsstyrelsen.

| — | Tillhandahålla it-stödtjänster till enheten för ledamöternas it-stödtjänst och indirekt deras användare. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla it-stödtjänster till enheten för ledamöternas it-stödtjänst och indirekt deras användare.

ENHETEN FÖR IT-STÖD TILL LEDAMÖTERNA

| — | Erbjuda ledamöterna och deras assistenter skräddarsydda och lättillgängliga it-tjänster; ansvara för uppföljning av kvaliteten, en effektiv hantering av problem, incidenter eller begäranden, samt för dialogen med användarna (återkoppling, hantering av klagomål, Digital APA Community). |
| --- | --- |

—

Erbjuda ledamöterna och deras assistenter skräddarsydda och lättillgängliga it-tjänster; ansvara för uppföljning av kvaliteten, en effektiv hantering av problem, incidenter eller begäranden, samt för dialogen med användarna (återkoppling, hantering av klagomål, Digital APA Community).

| — | Bidra till genomförandet av generaldirektoratets projekt som rör ledamöterna och deras assistenter: informera dem om de verktyg som parlamentet tillhandahåller för att de ska kunna arbeta på ett rörligt och digitalt (papperslöst) sätt; it-stöd till de lokala assistenterna. |
| --- | --- |

—

Bidra till genomförandet av generaldirektoratets projekt som rör ledamöterna och deras assistenter: informera dem om de verktyg som parlamentet tillhandahåller för att de ska kunna arbeta på ett rörligt och digitalt (papperslöst) sätt; it-stöd till de lokala assistenterna.

| — | Informera ledamöterna och deras assistenter på ett proaktivt sätt om den utrustning och de kommunikationsmedel som finns, ge dem stöd och hjälp med användningen av dem; kurser, katalog över tjänster, information online, videopresentationer. |
| --- | --- |

—

Informera ledamöterna och deras assistenter på ett proaktivt sätt om den utrustning och de kommunikationsmedel som finns, ge dem stöd och hjälp med användningen av dem; kurser, katalog över tjänster, information online, videopresentationer.

| — | Bidra till uppdateringen av åtgärder som avser it-utrustning och säkerställa distribution av sådan ny it-utrustning som ledamöterna och deras assistenter har rätt till. |
| --- | --- |

—

Bidra till uppdateringen av åtgärder som avser it-utrustning och säkerställa distribution av sådan ny it-utrustning som ledamöterna och deras assistenter har rätt till.

ENHETEN FÖR LAGSTIFTNINGSMÄSSIGA IT-SYSTEM

- Tjänsten för e-parlamentet

- Tjänsten för lösningar

- Tjänsten för parlamentariska system

- Tjänsten för lagstiftningssystem

| — | Tillhandahålla it-system för området central lagstiftning; utveckla och underhålla dessa system under ledning av förvaltningen för lagstiftningsfrågor; följa parlamentets strategiska ram för it-tillämpningar; tillämpa principen att köpa hellre än att utveckla internt och principen cloud first; motverka åldrande och hantera tillämpningars livscykel för att ge valuta för pengarna. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla it-system för området central lagstiftning; utveckla och underhålla dessa system under ledning av förvaltningen för lagstiftningsfrågor; följa parlamentets strategiska ram för it-tillämpningar; tillämpa principen att köpa hellre än att utveckla internt och principen cloud first; motverka åldrande och hantera tillämpningars livscykel för att ge valuta för pengarna.

| — | Genomföra it-delen av PPP Open Data på grundval av kunskapshantering. |
| --- | --- |

—

Genomföra it-delen av PPP Open Data på grundval av kunskapshantering.

| — | Utveckla, stödja, underhålla och främja urvalet och utplaceringen av innovativa tekniska lösningar, hög teknisk kompetens för att stödja projektutveckling från design till införande, och hysa plattformen för utveckling av verktyg. |
| --- | --- |

—

Utveckla, stödja, underhålla och främja urvalet och utplaceringen av innovativa tekniska lösningar, hög teknisk kompetens för att stödja projektutveckling från design till införande, och hysa plattformen för utveckling av verktyg.

| — | Leda och genomföra PPP From eParliament to eLegislate. |
| --- | --- |

—

Leda och genomföra PPP From eParliament to eLegislate.

| — | Utveckla, stödja, underhålla, främja och hysa samarbetslösningar. |
| --- | --- |

—

Utveckla, stödja, underhålla, främja och hysa samarbetslösningar.

| — | Utföra administrativa uppgifter: personalresurser och ekonomiska resurser, verksamhetsrapportering, kontrakt, möten. |
| --- | --- |

—

Utföra administrativa uppgifter: personalresurser och ekonomiska resurser, verksamhetsrapportering, kontrakt, möten.

ENHETEN FÖR PARLAMENTETS IT-SYSTEM

- Tjänsten för system för ledamöterna

- Tjänsten för centrala system

- Tjänsten för personalförvaltningssystem

- Tjänsten för resursplaneringssystem

- Tjänsten för kommunikationssystem

| — | Ansvara för och följa upp underhåll för att korrigera, anpassa och utveckla systemen på det parlamentariska området, lagstiftningsområdet, personalområdet och det administrativa området samt på parlamentets webbplats. |
| --- | --- |

—

Ansvara för och följa upp underhåll för att korrigera, anpassa och utveckla systemen på det parlamentariska området, lagstiftningsområdet, personalområdet och det administrativa området samt på parlamentets webbplats.

| — | Utforma och genomföra it-projekt. |
| --- | --- |

—

Utforma och genomföra it-projekt.

| — | Utarbeta och administrera den strategiska ramen för it-tillämpningar; säkerställa att strategin omsätts i konkreta åtgärder i praktiken, i syfte att rationalisera antalet tillämpningar inom institutionen, inklusive ledning av föråldringsprogrammet. |
| --- | --- |

—

Utarbeta och administrera den strategiska ramen för it-tillämpningar; säkerställa att strategin omsätts i konkreta åtgärder i praktiken, i syfte att rationalisera antalet tillämpningar inom institutionen, inklusive ledning av föråldringsprogrammet.

| — | Organisera och administrera enheten (administration av kontrakt, personal, budget, den externa personalens verksamhetsrapporter, interna sammanträden på enheten, e-posthantering, klassificering av meddelanden och dokument, hantering av logistiken vid sammanträden: programvara, lokal, presentation). |
| --- | --- |

—

Organisera och administrera enheten (administration av kontrakt, personal, budget, den externa personalens verksamhetsrapporter, interna sammanträden på enheten, e-posthantering, klassificering av meddelanden och dokument, hantering av logistiken vid sammanträden: programvara, lokal, presentation).

| — | Organisera och leda kompetenscentrumen i fråga om tillämpningars mobilitet och Business Intelligence, i syfte att lägga fram ett rationaliserat utbud av dessa tjänster. |
| --- | --- |

—

Organisera och leda kompetenscentrumen i fråga om tillämpningars mobilitet och Business Intelligence, i syfte att lägga fram ett rationaliserat utbud av dessa tjänster.

| — | Ansvara för uppdateringen av gemensamma register och uppgifter, ansvara för kontrollen av dokument och uppgifter som ska matas in i databaser och dokumentsamlingar, analys och indexering av lagstiftningsdokument. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppdateringen av gemensamma register och uppgifter, ansvara för kontrollen av dokument och uppgifter som ska matas in i databaser och dokumentsamlingar, analys och indexering av lagstiftningsdokument.

| — | Delta i utarbetandet av den årliga it-planen. |
| --- | --- |

—

Delta i utarbetandet av den årliga it-planen.

ENHETEN FÖR PROJEKTSTÖD

- Kontoret för förvaltning av projektstöd

- Tjänsten för kvalitetssäkring och testning

- Tjänsten för verksamhetsanalys och projektmetodik

| — | Tillhandahålla testning av funktion, säkerhet, mobila enheter och ergonomi för it-projekt i hela parlamentet; tillhandahålla regressionstestning av Windows 10-uppgraderingar för de viktigaste parlamentstillämpningarna. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla testning av funktion, säkerhet, mobila enheter och ergonomi för it-projekt i hela parlamentet; tillhandahålla regressionstestning av Windows 10-uppgraderingar för de viktigaste parlamentstillämpningarna.

| — | Leda parlamentets urvalsprocesser för programvara och Business Solution. |
| --- | --- |

—

Leda parlamentets urvalsprocesser för programvara och Business Solution.

| — | Utföra analyser av verksamhetsprocesser och leda EP Business Map och CII Business Map. |
| --- | --- |

—

Utföra analyser av verksamhetsprocesser och leda EP Business Map och CII Business Map.

| — | Tillhandahålla it-projektledare, berörda parter i samband med projekt och tillämpningar samt företrädare för it-styrningen övergripande tjänster, så att de beslut som fattas om genomförandet av projekt och under tillämpningars hela livscykel är förenliga med parlamentets it-strategi. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla it-projektledare, berörda parter i samband med projekt och tillämpningar samt företrädare för it-styrningen övergripande tjänster, så att de beslut som fattas om genomförandet av projekt och under tillämpningars hela livscykel är förenliga med parlamentets it-strategi.

| — | Övervaka och stödja parlamentets it-portfölj och leda det årliga it-programmet, dvs. inlämning, bedömning och godkännande av begäranden om nya it-initiativ. |
| --- | --- |

—

Övervaka och stödja parlamentets it-portfölj och leda det årliga it-programmet, dvs. inlämning, bedömning och godkännande av begäranden om nya it-initiativ.

| — | Leda och övervaka ITEC:s tjänster för testmiljö och testning av integration för validering av storskaliga tillämpningsmiljöer. |
| --- | --- |

—

Leda och övervaka ITEC:s tjänster för testmiljö och testning av integration för validering av storskaliga tillämpningsmiljöer.

| — | Definiera och stärka metoder för projektledning. |
| --- | --- |

—

Definiera och stärka metoder för projektledning.

DIREKTORAT B

DIREKTORATET FÖR PUBLICERING, INNOVATION OCH DATAHANTERING

| — | Genomföra direktoratets omstrukturering och utveckling. |
| --- | --- |

—

Genomföra direktoratets omstrukturering och utveckling.

| — | Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter.

| — | Ansvara för att direktoratets personal och ekonomiska resurser fördelas och förvaltas väl. |
| --- | --- |

—

Ansvara för att direktoratets personal och ekonomiska resurser fördelas och förvaltas väl.

| — | Ansvara för uppföljningen av direktoratets pågående verksamhet och projekt. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljningen av direktoratets pågående verksamhet och projekt.

| — | Ansvara för verksamheten i direktoratets centrala sekretariat. |
| --- | --- |

—

Ansvara för verksamheten i direktoratets centrala sekretariat.

| — | Företräda parlamentet i Publikationsbyråns förvaltningskommitté. |
| --- | --- |

—

Företräda parlamentet i Publikationsbyråns förvaltningskommitté.

ENHETEN FÖR INNOVATION, INTRANÄT OCH DIGITALA LÖSNINGAR

- Tjänsten för innovation

- Tjänsten för intranät och it-publiceringsverktyg

| — | Inta ett metamorfosartat synsätt genom att anpassa den redaktionella kapaciteten och digitala lösningar så att de hela tiden utvecklas och möter användarnas varierande behov. |
| --- | --- |

—

Inta ett metamorfosartat synsätt genom att anpassa den redaktionella kapaciteten och digitala lösningar så att de hela tiden utvecklas och möter användarnas varierande behov.

| — | Analysera potentialen i ny och framväxande teknik och, när så är lämpligt, förmedla tillgång till den för att påskynda användningen av den i parlamentet. |
| --- | --- |

—

Analysera potentialen i ny och framväxande teknik och, när så är lämpligt, förmedla tillgång till den för att påskynda användningen av den i parlamentet.

| — | Konsolidera arbetet i de olika enheterna till en sammanhängande enhet som stöder omvandlingen GD ITEC 2.0. |
| --- | --- |

—

Konsolidera arbetet i de olika enheterna till en sammanhängande enhet som stöder omvandlingen GD ITEC 2.0.

| — | Utveckla Artificiell intelligens-kapacitet med sikte på inrättandet av ett kompetenscentrum för AI. |
| --- | --- |

—

Utveckla Artificiell intelligens-kapacitet med sikte på inrättandet av ett kompetenscentrum för AI.

ENHETEN FÖR DATAHANTERING OCH DOKUMENTFRAMSTÄLLNING

- Tjänsten för datahantering och dokumentbehandling

- Tjänsten för utarbetande av flerspråkiga dokument

| — | Ansvara för redigerings- och korrigeringstjänster för texter på Europeiska unionens alla officiella språk. |
| --- | --- |

—

Ansvara för redigerings- och korrigeringstjänster för texter på Europeiska unionens alla officiella språk.

| — | Framställa och konvertera parlamentsdokument till xml-format; ansvara för indexering av ett stort sortiment av dokument. |
| --- | --- |

—

Framställa och konvertera parlamentsdokument till xml-format; ansvara för indexering av ett stort sortiment av dokument.

| — | Inrätta ett expertcentrum för datahantering, i syfte att stödja utvecklingen av en datormodell på grundval av data; lägga grunden för en datahanteringspolitik. |
| --- | --- |

—

Inrätta ett expertcentrum för datahantering, i syfte att stödja utvecklingen av en datormodell på grundval av data; lägga grunden för en datahanteringspolitik.

| — | Fastställa en övergripande och sammanhängande strategi för öppna data; säkerställa ledningen av projektet ”Öppna parlamentariska data”. |
| --- | --- |

—

Fastställa en övergripande och sammanhängande strategi för öppna data; säkerställa ledningen av projektet ”Öppna parlamentariska data”.

| — | Ansvara för kontakterna med Publikationsbyrån; främja det interinstitutionella samarbetet om datahantering och öppna data. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med Publikationsbyrån; främja det interinstitutionella samarbetet om datahantering och öppna data.

ENHETEN FÖR TRYCKNING

- Tjänsten för högkvalitativa produkter

- Tjänsten för lagstiftningsprocesser

- Tjänsten för administration och logistik

- Tjänsten för enhetlig tryckning

| — | Ansvara för förvaltning (inklusive för PPP-projekten), samordning, organisation och ekonomi för enheten för tryckning och dess tjänster. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förvaltning (inklusive för PPP-projekten), samordning, organisation och ekonomi för enheten för tryckning och dess tjänster.

| — | Fungera som kontaktperson för EDIT-direktoratet (innovation, risk, dataskydd, säkerhet, Emas). |
| --- | --- |

—

Fungera som kontaktperson för EDIT-direktoratet (innovation, risk, dataskydd, säkerhet, Emas).

| — | Ansvara för arbetsvillkoren inom EDIT. |
| --- | --- |

—

Ansvara för arbetsvillkoren inom EDIT.

ENHETEN FÖR PUBLICERINGSSTÖD OCH VISUELLA PROJEKT

- Tjänsten för kunder och projekt

- Tjänsten för automatisk publicering

| — | Leda tjänsten för kunder och projekt samt ITEC:s publiceringsprodukts- och publiceringstjänstemottagning för ledamöter, politiska grupper, utskott och GD:n; fungera som kontaktpunkt för frågor om design, visuellt material och tryck, och hjälpa till med särskilda publikationer, lagstiftningsdokument, broschyrer, kalendrar, utdelning i brevfacken och tryckning på begäran. |
| --- | --- |

—

Leda tjänsten för kunder och projekt samt ITEC:s publiceringsprodukts- och publiceringstjänstemottagning för ledamöter, politiska grupper, utskott och GD:n; fungera som kontaktpunkt för frågor om design, visuellt material och tryck, och hjälpa till med särskilda publikationer, lagstiftningsdokument, broschyrer, kalendrar, utdelning i brevfacken och tryckning på begäran.

| — | Hjälpa kunder att uppnå ett bättre resultat på ett transparent och kostnadseffektivt sätt. |
| --- | --- |

—

Hjälpa kunder att uppnå ett bättre resultat på ett transparent och kostnadseffektivt sätt.

| — | Leda tjänsten för automatisk publicering, som utvecklar och underhåller publiceringstillämpningar (Web2Print) och sköter automatiseringen av tryckproduktionsprocesserna, från inlämnandet av order online till leverans. |
| --- | --- |

—

Leda tjänsten för automatisk publicering, som utvecklar och underhåller publiceringstillämpningar (Web2Print) och sköter automatiseringen av tryckproduktionsprocesserna, från inlämnandet av order online till leverans.

| — | Kritiskt bedöma situationer och arbetsförfaranden och komma fram till innovativa lösningar för att hela tiden förbättra arbetsmetoderna och tjäna kunderna på bästa sätt. |
| --- | --- |

—

Kritiskt bedöma situationer och arbetsförfaranden och komma fram till innovativa lösningar för att hela tiden förbättra arbetsmetoderna och tjäna kunderna på bästa sätt.

| — | Effektivt förvalta personal och ekonomi. |
| --- | --- |

—

Effektivt förvalta personal och ekonomi.

DIREKTORAT C

DIREKTORATET FÖR RESURSER

| — | Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter och tjänster samt för att verksamheten i enheterna och tjänsterna är samstämda. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter och tjänster samt för att verksamheten i enheterna och tjänsterna är samstämda.

| — | Övervaka förvaltningen av avtal och planeringen av förfaranden för offentliga upphandlingar. |
| --- | --- |

—

Övervaka förvaltningen av avtal och planeringen av förfaranden för offentliga upphandlingar.

| — | Övervaka generaldirektoratets personaladministration och ansvara för utbildningsstrategin. |
| --- | --- |

—

Övervaka generaldirektoratets personaladministration och ansvara för utbildningsstrategin.

| — | Säkerställa ett finansiellt genomförande i linje med budgetförordningen och övervaka förhandskontrollarbetet. |
| --- | --- |

—

Säkerställa ett finansiellt genomförande i linje med budgetförordningen och övervaka förhandskontrollarbetet.

| — | Övervaka genomförandet av en samordnad kommunikationsstrategi för generaldirektoratet och samordna interna kommunikationskampanjer. |
| --- | --- |

—

Övervaka genomförandet av en samordnad kommunikationsstrategi för generaldirektoratet och samordna interna kommunikationskampanjer.

| — | Övervaka ”kund”-kontakterna med de politiska och administrativa myndigheterna, de generaldirektorat som utnyttjar tjänsterna och de politiska grupperna. |
| --- | --- |

—

Övervaka ”kund”-kontakterna med de politiska och administrativa myndigheterna, de generaldirektorat som utnyttjar tjänsterna och de politiska grupperna.

| — | Leverera komplexa multimedieprojekt med videoinspelningar, produktion av korta filmer eller dokumentärer, fotografi; samordna interna kommunikationskampanjer. |
| --- | --- |

—

Leverera komplexa multimedieprojekt med videoinspelningar, produktion av korta filmer eller dokumentärer, fotografi; samordna interna kommunikationskampanjer.

ENHETEN FÖR PERSONALFRÅGOR

- Tjänsten för förhandskontroll

| — | Ansvara för GD ITEC:s personaladministration: tillsättningar av tjänster, det årliga bedömningsförfarandet, praktiktjänstgöringar, råd om regler på området personaladministration, administration och uppföljning av budgetanslagen för personal inom GD ITEC (kontraktsanställda och tillfälligt anställda, tjänsteresor, ersättare för personal som jobbar deltid, övertidsarbete) osv. |
| --- | --- |

—

Ansvara för GD ITEC:s personaladministration: tillsättningar av tjänster, det årliga bedömningsförfarandet, praktiktjänstgöringar, råd om regler på området personaladministration, administration och uppföljning av budgetanslagen för personal inom GD ITEC (kontraktsanställda och tillfälligt anställda, tjänsteresor, ersättare för personal som jobbar deltid, övertidsarbete) osv.

| — | Ansvara för förhandskontrollerna av GD ITEC:s avtal och finansiella handlingar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förhandskontrollerna av GD ITEC:s avtal och finansiella handlingar.

| — | Ansvara för planering och styrning av GD ITEC:s utbildningspolitik. |
| --- | --- |

—

Ansvara för planering och styrning av GD ITEC:s utbildningspolitik.

| — | Ansvara för funktionerna förvaltning av förtecknad egendom och kontaktpunkt för telefoni i GD ITEC. |
| --- | --- |

—

Ansvara för funktionerna förvaltning av förtecknad egendom och kontaktpunkt för telefoni i GD ITEC.

| — | Säkerställa att det finns en lokal karriärrådgivare inom GD ITEC och bidra till politiken för lika möjligheter i GD ITEC. |
| --- | --- |

—

Säkerställa att det finns en lokal karriärrådgivare inom GD ITEC och bidra till politiken för lika möjligheter i GD ITEC.

ENHETEN FÖR FÖRVALTNING AV EKONOMISKA RESURSER

| — | Ansvara för GD ITEC:s centraliserade finansiella initiering: ingångna utgiftsåtaganden för specifika avtal och beställningssedlar (Presto), utfärdande av beställningssedlar och tillhörande logistik, utfärdande av intyg om mervärdesskatt, logistiken kring godkännande av betalning av fakturor, godkännande av utgifter, betalningskrav, förfaranden för den ekonomiska inventarieförteckningen, förvaltning av betalningskrav. |
| --- | --- |

—

Ansvara för GD ITEC:s centraliserade finansiella initiering: ingångna utgiftsåtaganden för specifika avtal och beställningssedlar (Presto), utfärdande av beställningssedlar och tillhörande logistik, utfärdande av intyg om mervärdesskatt, logistiken kring godkännande av betalning av fakturor, godkännande av utgifter, betalningskrav, förfaranden för den ekonomiska inventarieförteckningen, förvaltning av betalningskrav.

| — | Ansvara för generaldirektoratets ekonomiska och budgetära samordning: fastställande och uppföljning av budgeten, rapportering, uppföljning med revisionsrätten, överföringar, behörighetstilldelning och vidaredelegering, kontakter med centrala organ på områdena bokföring och finansiella system; företräda generaldirektoratet i alla specialiserade arbetsgrupper osv. |
| --- | --- |

—

Ansvara för generaldirektoratets ekonomiska och budgetära samordning: fastställande och uppföljning av budgeten, rapportering, uppföljning med revisionsrätten, överföringar, behörighetstilldelning och vidaredelegering, kontakter med centrala organ på områdena bokföring och finansiella system; företräda generaldirektoratet i alla specialiserade arbetsgrupper osv.

| — | Ansvara för logistiken för undertecknande av specifika avtal och tilläggsavtal: kontroll av regelefterlevnaden av dokument, av undertecknarnas ställning, krav på bankgarantier, förfarandet för undertecknande av avtalen/tilläggsavtalen, säkerställande av att ett original skickas till leverantören och att parlamentets original arkiveras. |
| --- | --- |

—

Ansvara för logistiken för undertecknande av specifika avtal och tilläggsavtal: kontroll av regelefterlevnaden av dokument, av undertecknarnas ställning, krav på bankgarantier, förfarandet för undertecknande av avtalen/tilläggsavtalen, säkerställande av att ett original skickas till leverantören och att parlamentets original arkiveras.

ENHETEN FÖR UPPHANDLINGAR OCH AVTAL

- Avdelningen för administration av upphandling

- Avdelningen för avtalshantering

| — | Ansvara för kontroll och utformning av specifika avtal och tilläggsavtal. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontroll och utformning av specifika avtal och tilläggsavtal.

| — | Ansvara för hantering och samordning av anbudsinfordringar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för hantering och samordning av anbudsinfordringar.

| — | Tillhandahålla yttranden och ett juridiskt stöd inom ramen för upphandlingsförfaranden och fullgörande av avtal. |
| --- | --- |

—

Tillhandahålla yttranden och ett juridiskt stöd inom ramen för upphandlingsförfaranden och fullgörande av avtal.

| — | Ansvara för arkivering av avtalshandlingar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för arkivering av avtalshandlingar.

ENHETEN FÖR KUNDRELATIONER OCH KOMMUNIKATION

- Förvaltning av kundhanteringssystem

- Tjänsten för förbättring av kundtjänsten

| — | Leda arbetet i förvaltningen av kundhanteringssystem, fungera som kontaktpunkt för it-parter som använder GD ITEC:s tjänster (ledamöter, politiska grupper, GD), agera som GD ITEC:s ambassadör för kunder och företräda dem inför GD ITEC:s ledning och operativa enheter. |
| --- | --- |

—

Leda arbetet i förvaltningen av kundhanteringssystem, fungera som kontaktpunkt för it-parter som använder GD ITEC:s tjänster (ledamöter, politiska grupper, GD), agera som GD ITEC:s ambassadör för kunder och företräda dem inför GD ITEC:s ledning och operativa enheter.

| — | Lyssna på kunderna och omsätta deras behov i tjänsteförbättringar. |
| --- | --- |

—

Lyssna på kunderna och omsätta deras behov i tjänsteförbättringar.

| — | Främja utvecklingen av nya GD ITEC-tjänster i linje med användarnas verksamhetsbehov. |
| --- | --- |

—

Främja utvecklingen av nya GD ITEC-tjänster i linje med användarnas verksamhetsbehov.

INTRANÄT- OCH MULTIMEDIEENHETEN

| — | Utvidga enhetens kompetenscentrum för multimedia och intern kommunikation för att berika kundtillfredsställelsen genom en innovativ, tvärmediakultur av kreativitet, till stöd för både ITEC:s och parlamentets huvudsakligen interna kommunikationsbehov. |
| --- | --- |

—

Utvidga enhetens kompetenscentrum för multimedia och intern kommunikation för att berika kundtillfredsställelsen genom en innovativ, tvärmediakultur av kreativitet, till stöd för både ITEC:s och parlamentets huvudsakligen interna kommunikationsbehov.

| — | Utöka samarbetet på






  — | internationell nivå (i forum såsom Interparlamentariska unionen), |
| --- | --- | --- |

—

Utöka samarbetet på

—

internationell nivå (i forum såsom Interparlamentariska unionen),

| — | interinstitutionell nivå, genom ett proaktivt deltagande i den informella interinstitutionella arbetsgruppen för frågor om intern kommunikation, eller genom att samordna kommunikationsinnehållet vid evenemang, såsom DIGITEC, |
| --- | --- |

—

interinstitutionell nivå, genom ett proaktivt deltagande i den informella interinstitutionella arbetsgruppen för frågor om intern kommunikation, eller genom att samordna kommunikationsinnehållet vid evenemang, såsom DIGITEC,

| — | parlamentsnivå, fortsätta att företräda ITEC som medlem i redaktionskommittén för Citizens App och i kommittén för intranätsstrategi (CIS). |
| --- | --- |

—

parlamentsnivå, fortsätta att företräda ITEC som medlem i redaktionskommittén för Citizens App och i kommittén för intranätsstrategi (CIS).

| — | Utarbeta, föreslå och ingå nya årliga servicenivåavtal med stora GD-kunder i syfte att möjliggöra en arbetsplan och ett utförande av arbetet som bygger på systematik och metodik. |
| --- | --- |

—

Utarbeta, föreslå och ingå nya årliga servicenivåavtal med stora GD-kunder i syfte att möjliggöra en arbetsplan och ett utförande av arbetet som bygger på systematik och metodik.

| — | Personaladministration, organisation, administration, samordning och budgetförvaltning av enhetens underavdelningar. |
| --- | --- |

—

Personaladministration, organisation, administration, samordning och budgetförvaltning av enhetens underavdelningar.

| — | Samordna, hitta, samråda om och genomföra kreativa och innovativa lösningar för intern kommunikation. |
| --- | --- |

—

Samordna, hitta, samråda om och genomföra kreativa och innovativa lösningar för intern kommunikation.

DIREKTORAT D

DIREKTORATET FÖR INFRASTRUKTUR OCH UTRUSTNING

| — | Säkerställa att IKT-infrastruktur och de tjänster som utnyttjar den är tillgängliga och operativa på lämplig tjänstenivå, övervakning av den IKT-infrastruktur och de informationssystem som stöder parlamentets funktion, drift av IKT-infrastruktur och informationssystem för att tillhandahålla förväntade tjänstenivåer (SLA och OLA). |
| --- | --- |

—

Säkerställa att IKT-infrastruktur och de tjänster som utnyttjar den är tillgängliga och operativa på lämplig tjänstenivå, övervakning av den IKT-infrastruktur och de informationssystem som stöder parlamentets funktion, drift av IKT-infrastruktur och informationssystem för att tillhandahålla förväntade tjänstenivåer (SLA och OLA).

| — | Förvaltning av telekommunikationstjänster, däribland utrustning för videokonferenser, studior, sammanträdesrum, nätverksanslutningar, tv-distribution; informationskontor: förvaltning av it-resurser (anslutning, telefoner, nätverk), e-post; för all enskild parlaments-it-utrustning: leverans, mottagning, konfiguration, flyttning, underhåll och reparation, hantering av produktkataloger, planering av logistiktjänster och operativa tjänster, nedmontering, hantering av programvara, elektronisk röstning. |
| --- | --- |

—

Förvaltning av telekommunikationstjänster, däribland utrustning för videokonferenser, studior, sammanträdesrum, nätverksanslutningar, tv-distribution; informationskontor: förvaltning av it-resurser (anslutning, telefoner, nätverk), e-post; för all enskild parlaments-it-utrustning: leverans, mottagning, konfiguration, flyttning, underhåll och reparation, hantering av produktkataloger, planering av logistiktjänster och operativa tjänster, nedmontering, hantering av programvara, elektronisk röstning.

| — | Kartläggning och införande av nya produkter för andra enheter i GD ITEC och it-chefer i parlamentet. Tillhandahållande av tekniskt stöd och tekniska råd på hög nivå till andra enheter. Forskning, testning och tillhandahållande av nyckelfärdiga lösningar på grundval av parlamentets ändrade behov. |
| --- | --- |

—

Kartläggning och införande av nya produkter för andra enheter i GD ITEC och it-chefer i parlamentet. Tillhandahållande av tekniskt stöd och tekniska råd på hög nivå till andra enheter. Forskning, testning och tillhandahållande av nyckelfärdiga lösningar på grundval av parlamentets ändrade behov.

| — | Fastställande, samordning, genomförande och övervakning av parlamentets molnstrategi. Integration av den digitala arbetsplatsen (samordnad kommunikation och e-post, SharePoint, Office 365, Mac Os och Windows, telefoni) med molntjänster. Utveckling av ett molnkompetenscentrum. |
| --- | --- |

—

Fastställande, samordning, genomförande och övervakning av parlamentets molnstrategi. Integration av den digitala arbetsplatsen (samordnad kommunikation och e-post, SharePoint, Office 365, Mac Os och Windows, telefoni) med molntjänster. Utveckling av ett molnkompetenscentrum.

| — | Genomförande av projekt inom ramen för it-infrastruktur (datacentral, telefoni, kabeldragning, nätverk, videokonferenser) utformning och nivå 3-stöd i it-infrastruktur, nätsäkerhet, teknisk vaksamhet i it-infrastruktur. |
| --- | --- |

—

Genomförande av projekt inom ramen för it-infrastruktur (datacentral, telefoni, kabeldragning, nätverk, videokonferenser) utformning och nivå 3-stöd i it-infrastruktur, nätsäkerhet, teknisk vaksamhet i it-infrastruktur.

| — | Direktoratets administrativa och ekonomiska förvaltning. |
| --- | --- |

—

Direktoratets administrativa och ekonomiska förvaltning.

ENHETEN FÖR NÄTVERK OCH ÅTKOMST

- Tjänsten för teknik för telekommunikationsnät och åtkomsttjänster

- Tjänsten för telekomkablar och specifika telekomprojekt

| — | Utarbeta lösningar och lösa drifts- och resultatproblem i datanätverkens infrastruktur, däribland extern åtkomst (IAM, Interconnection Cloud, internet, Testa, EPNet etc.) och PKI-infrastruktur; ansvara för konstruktionen vid utvecklingen av berörda system (Firewall, DNS, Proxy, LAN-arkitektur, extern åtkomst); ansvara för teknikövervakning och ge konsulthjälp åt generaldirektorat och politiska grupper. |
| --- | --- |

—

Utarbeta lösningar och lösa drifts- och resultatproblem i datanätverkens infrastruktur, däribland extern åtkomst (IAM, Interconnection Cloud, internet, Testa, EPNet etc.) och PKI-infrastruktur; ansvara för konstruktionen vid utvecklingen av berörda system (Firewall, DNS, Proxy, LAN-arkitektur, extern åtkomst); ansvara för teknikövervakning och ge konsulthjälp åt generaldirektorat och politiska grupper.

| — | Leda de projekt för telekominfrastruktur som omfattar infrastruktur för telefoni och tillhörande infrastruktur, kabelinfrastruktur, nätinfrastruktur (WAN, LAN, wifi) och infrastruktur för videokonferenser; tillhandahålla tjänster på områdena it-kablar och logistisk förvaltning av datacentraler. |
| --- | --- |

—

Leda de projekt för telekominfrastruktur som omfattar infrastruktur för telefoni och tillhörande infrastruktur, kabelinfrastruktur, nätinfrastruktur (WAN, LAN, wifi) och infrastruktur för videokonferenser; tillhandahålla tjänster på områdena it-kablar och logistisk förvaltning av datacentraler.

| — | Ansvara för samordningen av enheten, den administrativa och ekonomiska förvaltningen på samtliga områden (inköp/beställningar/utförande/leveranser/betalningar) och personförvaltningen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för samordningen av enheten, den administrativa och ekonomiska förvaltningen på samtliga områden (inköp/beställningar/utförande/leveranser/betalningar) och personförvaltningen.

ENHETEN FÖR PERSONLIG UTRUSTNING OCH LOGISTIK

- Tjänsten för förvaltning av IKT-utrustning

- Tjänsten för hantering av programvara och molnteknik

- Tjänsten för elektronisk omröstning och dithörande tjänster

| — | Ansvara för verksamheten i tjänsten för förvaltning av IKT-utrustning. |
| --- | --- |

—

Ansvara för verksamheten i tjänsten för förvaltning av IKT-utrustning.

| — | Ansvara för verksamheten i tjänsten för hantering av programvara och molnteknik. |
| --- | --- |

—

Ansvara för verksamheten i tjänsten för hantering av programvara och molnteknik.

| — | Ansvara för tjänsten för elektronisk omröstning och dithörande tjänster. |
| --- | --- |

—

Ansvara för tjänsten för elektronisk omröstning och dithörande tjänster.

| — | Ansvara för administrationen av enheten och tjänsterna. |
| --- | --- |

—

Ansvara för administrationen av enheten och tjänsterna.

ENHETEN FÖR IKT-DRIFT OCH HOSTING

- Övervakning och drift

- Kapacitet och kontinuitet

- Förvaltning av begäranden om hosting och service

| — | Ansvara för förvaltningen av och verksamheten i datacentralen och datanätet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förvaltningen av och verksamheten i datacentralen och datanätet.

| — | Organisera och sköta bastjänster för driften (kapacitetsförvaltning, förvaltning av driftssäkerheten, tjänstekontinuitet osv.). |
| --- | --- |

—

Organisera och sköta bastjänster för driften (kapacitetsförvaltning, förvaltning av driftssäkerheten, tjänstekontinuitet osv.).

| — | Ansvara för hosting av parlamentets datasystem. |
| --- | --- |

—

Ansvara för hosting av parlamentets datasystem.

| — | Stödja infrastrukturutvecklingen. |
| --- | --- |

—

Stödja infrastrukturutvecklingen.

| — | Ansvara för personalförvaltning. |
| --- | --- |

—

Ansvara för personalförvaltning.

| — | Ansvara för avtalsmässig, ekonomisk och administrativ förvaltning. |
| --- | --- |

—

Ansvara för avtalsmässig, ekonomisk och administrativ förvaltning.

ENHETEN FÖR ARKITEKTUR, PLANERING OCH SAMORDNING

| — | Konsolidera och underhålla den verksamhetsdiagnostiska arkitekturen, inklusive systemanpassad programvara, databaser och operativsystem och hårdvara. |
| --- | --- |

—

Konsolidera och underhålla den verksamhetsdiagnostiska arkitekturen, inklusive systemanpassad programvara, databaser och operativsystem och hårdvara.

| — | Samordna och planera övergripande ärenden: tekniska granskningar, det årliga arbetsprogrammet, direktoratets årsbudget, uppföljning av ärenden med säkerhetsansvarig för informationssystemen; konsolidera och harmonisera tjänstekatalogen. |
| --- | --- |

—

Samordna och planera övergripande ärenden: tekniska granskningar, det årliga arbetsprogrammet, direktoratets årsbudget, uppföljning av ärenden med säkerhetsansvarig för informationssystemen; konsolidera och harmonisera tjänstekatalogen.

| — | Övervaka översynen och genomförandet av förfaranden: installation, flytt, förändringar, hårdvarans och programvarans livscykler, mottagning av utrustning, tekniska lokaler. |
| --- | --- |

—

Övervaka översynen och genomförandet av förfaranden: installation, flytt, förändringar, hårdvarans och programvarans livscykler, mottagning av utrustning, tekniska lokaler.

| — | Förvaltning och administration. |
| --- | --- |

—

Förvaltning och administration.

MOLNENHETEN

- Tjänsten för en digital arbetsplats

- Tjänsten för molnkompetenscentrum

| — | Strategisk vägledning. |
| --- | --- |

—

Strategisk vägledning.

| — | Uppföljning av projekt, åtgärder och förfrågningar som hör till enhetens ansvarsområde. |
| --- | --- |

—

Uppföljning av projekt, åtgärder och förfrågningar som hör till enhetens ansvarsområde.

| — | Stödja parlamentets högsta ledning. |
| --- | --- |

—

Stödja parlamentets högsta ledning.

| — | Ansvara för samordningen med andra organ inom parlamentet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för samordningen med andra organ inom parlamentet.

| — | Utveckling av genomförandepotentialen. |
| --- | --- |

—

Utveckling av genomförandepotentialen.

| — | Avtalsmässig, ekonomisk och administrativ förvaltning. |
| --- | --- |

—

Avtalsmässig, ekonomisk och administrativ förvaltning.

| — | Personalförvaltning. |
| --- | --- |

—

Personalförvaltning.

SÄKERHETSANSVARIG FÖR INFORMATIONSSYSTEMEN (CISO)

| — | Genomföra förvaltningsstrukturen och alla tillhörande aspekter (intern organisation, fastställande av den fleråriga färdplanen). Teknikövervakning. Strategier, standarder och riktlinjer för cybersäkerhet. |
| --- | --- |

—

Genomföra förvaltningsstrukturen och alla tillhörande aspekter (intern organisation, fastställande av den fleråriga färdplanen). Teknikövervakning. Strategier, standarder och riktlinjer för cybersäkerhet.

| — | Uppföljning av projekt och särskilda initiativ (t.ex. deltagande i styrkommittéer, urvalsprocess för produkter och utrustning) som inverkar på IKT-säkerheten. |
| --- | --- |

—

Uppföljning av projekt och särskilda initiativ (t.ex. deltagande i styrkommittéer, urvalsprocess för produkter och utrustning) som inverkar på IKT-säkerheten.

| — | Samordna alla sorters verksamhet så att de stöder huvuduppdraget, inklusive deltagande i styrelsen för CERT-EU; förvalta personal och ekonomi. |
| --- | --- |

—

Samordna alla sorters verksamhet så att de stöder huvuduppdraget, inklusive deltagande i styrelsen för CERT-EU; förvalta personal och ekonomi.

| — | Incidenthantering och samordning av förteckningen över åtgärder, inklusive utarbetande av rapporter till ledningen och myndigheter. Utvärdering och övervakning av IKT-säkerheten. |
| --- | --- |

—

Incidenthantering och samordning av förteckningen över åtgärder, inklusive utarbetande av rapporter till ledningen och myndigheter. Utvärdering och övervakning av IKT-säkerheten.

| — | Kampanjer för att öka användarnas kunskaper. |
| --- | --- |

—

Kampanjer för att öka användarnas kunskaper.

ENHETEN FÖR IKT-SÄKERHET

- Tjänsten för säkerhetshantering

- Tjänsten för operativ säkerhet

| — | It-säkerhet: utarbeta regler, lägga fram förslag om säkerhetspolitiken, stödja genomförandet av förvaltningen, samordna verksamheterna, kontrollera genomförandet och den faktiska tillämpningen; forska och utreda, analysera statistik, avvikelser, försök till intrång, och funktionsfel i allmänhet. |
| --- | --- |

—

It-säkerhet: utarbeta regler, lägga fram förslag om säkerhetspolitiken, stödja genomförandet av förvaltningen, samordna verksamheterna, kontrollera genomförandet och den faktiska tillämpningen; forska och utreda, analysera statistik, avvikelser, försök till intrång, och funktionsfel i allmänhet.

| — | Ansvara för kontakterna och samordningen på projektnivå med övriga tjänster i GD ITEC, generalsekretariatet, politiska grupper och andra institutioner; leda komplexa och multidisciplinära projekt. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna och samordningen på projektnivå med övriga tjänster i GD ITEC, generalsekretariatet, politiska grupper och andra institutioner; leda komplexa och multidisciplinära projekt.

| — | Ansvara för förvaltning, samordning och organisation av enheten för IKT-säkerhet och dess tjänster; ansvara för att verksamheten i de olika tjänsterna är förenlig med enhetens uppdrag; fatta strategiska it-beslut om de administrativa och tekniska planerna; administrera enhetens budget och personal. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förvaltning, samordning och organisation av enheten för IKT-säkerhet och dess tjänster; ansvara för att verksamheten i de olika tjänsterna är förenlig med enhetens uppdrag; fatta strategiska it-beslut om de administrativa och tekniska planerna; administrera enhetens budget och personal.

| — | Utarbeta lösningar på drift- och prestandaproblem i samband med infrastrukturer, utvecklings- och användarmiljöer samt tillämpningar. |
| --- | --- |

—

Utarbeta lösningar på drift- och prestandaproblem i samband med infrastrukturer, utvecklings- och användarmiljöer samt tillämpningar.

| — | Sköta kontakterna med nuvarande och framtida leverantörer inom enhetens ansvarsområde. |
| --- | --- |

—

Sköta kontakterna med nuvarande och framtida leverantörer inom enhetens ansvarsområde.

| — | Ansvara för teknikövervakningen av IKT-säkerheten, utvärderingen av nya tjänster och ny teknik, utvecklingen av infrastrukturen och arbetsplatserna; söka efter nya produkter eller ny teknik som kan användas på institutionens IKT-område. |
| --- | --- |

—

Ansvara för teknikövervakningen av IKT-säkerheten, utvärderingen av nya tjänster och ny teknik, utvecklingen av infrastrukturen och arbetsplatserna; söka efter nya produkter eller ny teknik som kan användas på institutionens IKT-område.

| — | Utarbeta kravspecifikationer för anbudsinfordringar, göra en teknisk genomgång av anbudsinfordringar och genomföra upphandlingsförfaranden. |
| --- | --- |

—

Utarbeta kravspecifikationer för anbudsinfordringar, göra en teknisk genomgång av anbudsinfordringar och genomföra upphandlingsförfaranden.

---

| 23.10.2020 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 354/15 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 354/15

---

MEDDELANDE OM REKRYTERING PE/246/S

Generaldirektör

(tjänstegrupp AD, lönegrad 15)

GENERALDIREKTORATET FÖR SKYDD OCH SÄKERHET

(2020/C 354 A/02)

1.   Ledig tjänst

Europaparlamentets talman har beslutat att i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (1) (nedan kallade tjänsteföreskrifterna) tillsätta en tjänst som generaldirektör (AD, lönegrad 15) vid generaldirektoratet för skydd och säkerhet.

Detta urvalsförfarande syftar till att öka tillsättningsmyndighetens valmöjligheter och genomförs parallellt med det interna och det interinstitutionella förfarandet för tjänstetillsättning.

Rekryteringen görs till lönegrad AD 15 (2). Grundlönen uppgår till 16 787,82 euro i månaden. Den beskattas av unionen och är befriad från nationell skatt. Utöver denna grundlön kan vissa tillägg tillkomma enligt de villkor som fastställs i tjänsteföreskrifterna.

Tjänsten omfattas av det system för rörlighet inom organisationen som antogs av Europaparlamentets presidium den 15 januari 2018.

Arbetet kräver tillgänglighet, många kontakter både internt och externt, särskilt med Europaparlamentets ledamöter, samt regelbundna tjänsteresor till Europaparlamentets olika arbetsorter och andra platser.

2.   Anställningsort

Bryssel. Tjänsten kan komma att flyttas till någon av Europaparlamentets andra arbetsorter.

3.   Lika möjligheter

Europaparlamentet tillämpar en politik för lika möjligheter och välkomnar sökande oberoende av kön, ras, hudfärg, etniskt eller socialt ursprung, genetiska särdrag, språk, religion eller övertygelse, politisk eller annan åskådning, tillhörighet till nationell minoritet, förmögenhet, börd, funktionsnedsättning, ålder, sexuell läggning, civilstånd eller familjesituation.

4.   Arbetsbeskrivning

Du kommer som högt uppsatt tjänsteman att ha ansvar för och utföra följande arbetsuppgifter enligt riktlinjer och beslut från parlamentets ledning och generalsekreteraren (3):

| — | Ansvara för en av Europaparlamentets generalsekretariats stora administrativa enheter, som består av flera direktorat som täcker generaldirektoratets behörighetsområden. |
| --- | --- |

—

Ansvara för en av Europaparlamentets generalsekretariats stora administrativa enheter, som består av flera direktorat som täcker generaldirektoratets behörighetsområden.

| — | Lägga fram utvecklingsförslag, fastställa mål och medel, leda arbetslag, välja hur verksamheten ska organiseras, anslå resurser. |
| --- | --- |

—

Lägga fram utvecklingsförslag, fastställa mål och medel, leda arbetslag, välja hur verksamheten ska organiseras, anslå resurser.

| — | Leda och/eller övervaka övergripande projekt. |
| --- | --- |

—

Leda och/eller övervaka övergripande projekt.

| — | Ge råd åt generalsekretariatet och parlamentets ledamöter i frågor inom ditt behörighetsområde. Samarbeta med den juridiska rådgivaren och de andra generaldirektörerna. |
| --- | --- |

—

Ge råd åt generalsekretariatet och parlamentets ledamöter i frågor inom ditt behörighetsområde. Samarbeta med den juridiska rådgivaren och de andra generaldirektörerna.

| — | Företräda institutionen när så behövs. |
| --- | --- |

—

Företräda institutionen när så behövs.

| — | Fungera som delegerad utanordnare. |
| --- | --- |

—

Fungera som delegerad utanordnare.

| — | Tillfälligt ersätta generalsekreteraren när så behövs. |
| --- | --- |

—

Tillfälligt ersätta generalsekreteraren när så behövs.

5.   Behörighetskrav

På sista ansökningsdagen ska följande krav vara uppfyllda:

| a) | Allmänna krav

  Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna






  — | vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater, |
| --- | --- | --- |

a)

Allmänna krav

Du måste i enlighet med artikel 28 i tjänsteföreskrifterna

—

vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater,

| — | åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter, |
| --- | --- |

—

åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter,

| — | ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning, |
| --- | --- |

—

ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning,

| — | uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen. |
| --- | --- |

—

uppfylla de skötsamhetskrav som ställs för tjänsteutövningen.

| b) | Särskilda krav







  i) | Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet







  — | Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,
  eller
  studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års (4) adekvat yrkeserfarenhet om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år. |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Särskilda krav

i)

Meriter, examensbevis och yrkeserfarenhet

—

Studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, om den normala studietiden för dessa studier är fyra år eller mer,

eller

studier motsvarande en fullständig universitets- eller högskoleutbildning, styrkt med examensbevis, och åtminstone ett års (4) adekvat yrkeserfarenhet om den normala studietiden för dessa studier är minst tre år.

| — | Minst femton års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst nio år i arbetsledande ställning. |
| --- | --- |

—

Minst femton års yrkeserfarenhet efter det att ovannämnda kvalifikationer erhållits, varav minst nio år i arbetsledande ställning.

| ii) | Kunskaper







  — | Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor. |
| --- | --- | --- |

ii)

Kunskaper

—

Utomordentlig allmänbildning i EU-frågor.

| — | Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de viktigaste interna, nationella och internationella politiska frågorna.

| — | Utomordentlig kännedom om organisationsmetoder för en stor organisation inom den offentliga eller privata sektorn i såväl politiska som administrativa aspekter. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om organisationsmetoder för en stor organisation inom den offentliga eller privata sektorn i såväl politiska som administrativa aspekter.

| — | Utomordentlig insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig insikt i de olika kulturer som är företrädda inom EU-institutionerna.

| — | Utomordentlig kännedom om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om Europaparlamentets generalsekretariats struktur, organisation och omgivning och om de olika aktörerna.

| — | Utomordentlig kännedom om budgetförordningen samt Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om budgetförordningen samt Europaparlamentets interna bestämmelser och övriga riktlinjer.

| — | Utomordentlig kännedom om regler och arrangemang i tjänsteföreskrifterna och tillämpningen av dem. |
| --- | --- |

—

Utomordentlig kännedom om regler och arrangemang i tjänsteföreskrifterna och tillämpningen av dem.

| — | Utomordentliga administrativa kunskaper (i fråga om personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik, juridiska aspekter osv.). |
| --- | --- |

—

Utomordentliga administrativa kunskaper (i fråga om personal, förvaltning, budget, ekonomi, informationsteknik, juridiska aspekter osv.).

| — | Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder. |
| --- | --- |

—

Utomordentliga kunskaper om olika ledarskapsmetoder.

| iii) | Språkkunskaper

  Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (5) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.
  Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande. |
| --- | --- |

iii)

Språkkunskaper

Fördjupade kunskaper i ett av Europeiska unionens officiella språk (5) och mycket goda kunskaper i minst ett annat av dessa språk krävs.

Den rådgivande kommittén betraktar kunskaper i ytterligare officiella EU-språk som meriterande.

| iv) | Färdigheter







  — | Känsla för strategi. |
| --- | --- | --- |

iv)

Färdigheter

—

Känsla för strategi.

| — | Ledarskapsförmåga. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga.

| — | Framförhållning. |
| --- | --- |

—

Framförhållning.

| — | Handlingsförmåga. |
| --- | --- |

—

Handlingsförmåga.

| — | Noggrannhet. |
| --- | --- |

—

Noggrannhet.

| — | Kommunikationsförmåga. |
| --- | --- |

—

Kommunikationsförmåga.

6.   Urvalsförfarande

I syfte att underlätta tillsättningsmyndighetens arbete kommer den rådgivande kommittén för utnämning av högre tjänstemän att upprätta en förteckning över de sökande och rekommendera Europaparlamentets presidium vilka sökande som ska kallas till intervju. Presidiet fastställer denna förteckning, och kommittén genomför intervjuerna och förelägger presidiet en slutrapport för beslut. Presidiet kan, innan det fattar det slutliga beslutet, anordna en utfrågning av kandidaterna.

7.   Inlämning av ansökan

Sista dag för inlämning av ansökan är

den 13 november 2020 kl. 12.00, lokal tid i Bryssel.

Skicka ansökan i pdf-format via e-post. Ansökan ska innehålla ett personligt brev med motivering (ställt till Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/246/S) och en meritförteckning i Europass-format (6), och meddelandets referensnummer (PE/246/S) ska anges på ärenderaden. Ansökan ska skickas till följande adress:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-postmeddelandets datum och klockslag gäller.

Försäkra dig om att inskannade handlingar är läsbara.

Vid intervjutillfället ska du lämna in enbart kopior eller fotokopior av de handlingar som styrker uppgifterna om studier, yrkeserfarenhet och nuvarande arbete. (7)
  Du kommer nämligen inte att få tillbaka några av dessa handlingar.

Personuppgifter som lämnas inom ramen för detta urvalsförfarande behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 (8).

---

(1)  Se rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) ändrad genom förordning (EG, Euratom) nr 723/2004 (EUT L 124, 27.4.2004, s. 1), och senast ändrad genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 om ändring av tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och anställningsvillkoren för övriga anställda i Europeiska unionen (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Vid rekryteringen placeras tjänstemannen in i en löneklass i enlighet med bestämmelserna i artikel 32 i tjänsteföreskrifterna.

(3)  Se bilagan för de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

(4)  Detta år räknas inte in i den yrkeserfarenhet som krävs i följande stycke.

(5)  Europeiska unionens officiella språk är bulgariska, danska, engelska, estniska, finska, franska, grekiska, iriska, italienska, kroatiska, lettiska, litauiska, maltesiska, nederländska, polska, portugisiska, rumänska, slovakiska, slovenska, spanska, svenska, tjeckiska, tyska och ungerska.

(6)  https://europa.eu/europass/sv

(7)  Detta gäller inte sökande som redan tjänstgör vid Europaparlamentet på sista ansökningsdagen.

(8)  Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (EUT L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

BILAGA

GENERALDIREKTORATET FÖR SKYDD OCH SÄKERHET

HUVUDSAKLIG VERKSAMHET

(Generaldirektoratet består av 778 anställda: 158 tjänstemän, 22 tillfälligt anställda och 598 kontraktsanställda)

| — | Ansvara för säkerheten för Europaparlamentet, egendom och personer på de tre arbetsorterna i full överensstämmelse med bestämmelserna om säkerhet och skydd i Europaparlamentet och de regler som fastställts av de politiska myndigheterna. Tillhandahålla professionella tjänster för allmän säkerhet och brandsäkerhet vilka håller hög kvalitet, uppfyller högsta yrkesmässiga standard och är skräddarsydda för parlamentets verksamhet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för säkerheten för Europaparlamentet, egendom och personer på de tre arbetsorterna i full överensstämmelse med bestämmelserna om säkerhet och skydd i Europaparlamentet och de regler som fastställts av de politiska myndigheterna. Tillhandahålla professionella tjänster för allmän säkerhet och brandsäkerhet vilka håller hög kvalitet, uppfyller högsta yrkesmässiga standard och är skräddarsydda för parlamentets verksamhet.

| — | Stärka den övergripande säkerhetsnivån för alla Europaparlamentets byggnader och deras säkerhetsområde genom att verkställa alla presidiets beslut i fråga om säkerhet, fortsätta förfarandena för säkerhetskontroll av alla externa tjänsteleverantörer som är anställda vid Europaparlamentet (inom ramen för samförståndsavtalet). Leda Europaparlamentets program för elektroniska motåtgärder (TSCM). |
| --- | --- |

—

Stärka den övergripande säkerhetsnivån för alla Europaparlamentets byggnader och deras säkerhetsområde genom att verkställa alla presidiets beslut i fråga om säkerhet, fortsätta förfarandena för säkerhetskontroll av alla externa tjänsteleverantörer som är anställda vid Europaparlamentet (inom ramen för samförståndsavtalet). Leda Europaparlamentets program för elektroniska motåtgärder (TSCM).

| — | Vidta lämpliga säkerhetsåtgärder på Europaparlamentets tre arbetsorter, fastställda på grundval av riskbedömningen. Tillhandahålla en effektiv säkerhetstjänst och särskilda riskanalyser för hantering och mottagning av allmänheten vid större evenemang som äger rum inom Europaparlamentet. |
| --- | --- |

—

Vidta lämpliga säkerhetsåtgärder på Europaparlamentets tre arbetsorter, fastställda på grundval av riskbedömningen. Tillhandahålla en effektiv säkerhetstjänst och särskilda riskanalyser för hantering och mottagning av allmänheten vid större evenemang som äger rum inom Europaparlamentet.

| — | Ansvara för rekrytering, utbildning av de anställda och den operativa organiseringen av deras bevakningsuppdrag och förebyggande arbete på årsbasis för att garantera högsta möjliga nivå av professionalisering, kompetens och motivation. |
| --- | --- |

—

Ansvara för rekrytering, utbildning av de anställda och den operativa organiseringen av deras bevakningsuppdrag och förebyggande arbete på årsbasis för att garantera högsta möjliga nivå av professionalisering, kompetens och motivation.

| — | Ansvara för personskyddet för Europaparlamentets talman och placera ut den beväpnade personalen med ansvar för säkerheten vid de strategiska punkterna i parlamentets lokaler. |
| --- | --- |

—

Ansvara för personskyddet för Europaparlamentets talman och placera ut den beväpnade personalen med ansvar för säkerheten vid de strategiska punkterna i parlamentets lokaler.

| — | Upprätthålla och stärka förbindelserna med de lokala och nationella säkerhetsmyndigheterna i värdländerna och stärka det interinstitutionella samarbetet på säkerhetsområdet. |
| --- | --- |

—

Upprätthålla och stärka förbindelserna med de lokala och nationella säkerhetsmyndigheterna i värdländerna och stärka det interinstitutionella samarbetet på säkerhetsområdet.

| — | Se till att parlamentets system för fysisk säkerhet fungerar på de tre arbetsorterna och utrusta parlamentet med ny avancerad teknik för säkerhet och tillträdeskontroll som kan integrera den framtida tekniska utvecklingen (iPACS). |
| --- | --- |

—

Se till att parlamentets system för fysisk säkerhet fungerar på de tre arbetsorterna och utrusta parlamentet med ny avancerad teknik för säkerhet och tillträdeskontroll som kan integrera den framtida tekniska utvecklingen (iPACS).

| — | Arbeta för att utveckla en deltagandebaserad säkerhetskultur i Europaparlamentet. Utarbeta informations- och upplysningskampanjer. |
| --- | --- |

—

Arbeta för att utveckla en deltagandebaserad säkerhetskultur i Europaparlamentet. Utarbeta informations- och upplysningskampanjer.

ENHETEN FÖR RISKBEDÖMNING

| — | Bidra till konsolideringen av riskbaserad säkerhetshantering – utarbeta rådgivning på området säkerhet och riskanalys. Analysera externa incidenter och händelser som påverkar Europaparlamentets säkerhet. |
| --- | --- |

—

Bidra till konsolideringen av riskbaserad säkerhetshantering – utarbeta rådgivning på området säkerhet och riskanalys. Analysera externa incidenter och händelser som påverkar Europaparlamentets säkerhet.

| — | Stärka den särskilda utredningsenheten, bland annat genom att inrätta en grupp specialiserad på elektroniska motåtgärder. Anpassa tjänsten efter vad mandatet för GD SAFE kräver. |
| --- | --- |

—

Stärka den särskilda utredningsenheten, bland annat genom att inrätta en grupp specialiserad på elektroniska motåtgärder. Anpassa tjänsten efter vad mandatet för GD SAFE kräver.

| — | Utnyttja integreringen av gruppen ”Need to Know” i enheten för att stärka informationsflödet och synergierna mellan denna tjänst och den tjänst som ansvarar för fördjupad riskanalys av evenemangen i Europaparlamentet. |
| --- | --- |

—

Utnyttja integreringen av gruppen ”Need to Know” i enheten för att stärka informationsflödet och synergierna mellan denna tjänst och den tjänst som ansvarar för fördjupad riskanalys av evenemangen i Europaparlamentet.

| — | Säkerställa genomförandet av de interna förfarandena och hantera den administrativa delen av säkerhetsgodkännandena samt införa samtliga åtgärder och förfaranden för säkerhetskontroll av de anställda vid externa företag som behöver tillträde till parlamentets lokaler, i enlighet med det samförståndsavtal som undertecknats med de belgiska myndigheterna. |
| --- | --- |

—

Säkerställa genomförandet av de interna förfarandena och hantera den administrativa delen av säkerhetsgodkännandena samt införa samtliga åtgärder och förfaranden för säkerhetskontroll av de anställda vid externa företag som behöver tillträde till parlamentets lokaler, i enlighet med det samförståndsavtal som undertecknats med de belgiska myndigheterna.

| — | Inom ramen för det övergripande målet för GD SAFE upprätthålla och stärka samarbetet med de andra institutionernas säkerhetstjänster och värdländernas nationella myndigheter genom aktivt och regelbundet deltagande i samordningsmöten och ett smidigt och kontinuerligt informationsutbyte. |
| --- | --- |

—

Inom ramen för det övergripande målet för GD SAFE upprätthålla och stärka samarbetet med de andra institutionernas säkerhetstjänster och värdländernas nationella myndigheter genom aktivt och regelbundet deltagande i samordningsmöten och ett smidigt och kontinuerligt informationsutbyte.

| — | Bidra till översynen och anpassningen av de gällande bestämmelserna inom GD SAFE:s olika verksamhetsområden. |
| --- | --- |

—

Bidra till översynen och anpassningen av de gällande bestämmelserna inom GD SAFE:s olika verksamhetsområden.

| — | Bidra till att stärka professionaliseringen av GD SAFE. |
| --- | --- |

—

Bidra till att stärka professionaliseringen av GD SAFE.

DIREKTORAT A

DIREKTORATET FÖR LOKAL ASSISTANS, SKYDD OCH SÄKERHET (PASS)

| — | Ansvara för säkerheten för personer och egendom på Europaparlamentets tre arbetsorter i överensstämmelse med de regler som fastställts av de politiska myndigheterna. Säkerställa mottagande, lokal säkerhet och permanent assistans för parlamentets användare. Tillhandahålla en effektiv säkerhets- och mottagningstjänst för allmänheten vid större evenemang inom parlamentet. Ansvara för personskyddet för talmannen. Inrätta och organisera tjänsten för den beväpnade personalen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för säkerheten för personer och egendom på Europaparlamentets tre arbetsorter i överensstämmelse med de regler som fastställts av de politiska myndigheterna. Säkerställa mottagande, lokal säkerhet och permanent assistans för parlamentets användare. Tillhandahålla en effektiv säkerhets- och mottagningstjänst för allmänheten vid större evenemang inom parlamentet. Ansvara för personskyddet för talmannen. Inrätta och organisera tjänsten för den beväpnade personalen.

| — | På direktoratsnivå samordna genomförandet av det nya globala säkerhetskonceptet: Fastställa målen för och samordna enheterna i dir PASS. Samordna arbetsuppgifter och ansvara för informationsutbytet mellan de olika enheterna i direktoratet och direktoraten inom GD SAFE. |
| --- | --- |

—

På direktoratsnivå samordna genomförandet av det nya globala säkerhetskonceptet: Fastställa målen för och samordna enheterna i dir PASS. Samordna arbetsuppgifter och ansvara för informationsutbytet mellan de olika enheterna i direktoratet och direktoraten inom GD SAFE.

| — | Företräda Europaparlamentet utåt på generaldirektörens ansvarsområde: Ansvara för kontakterna och organisera det nödvändiga samarbetet med värdländernas behöriga myndigheter och de andra institutionernas säkerhetstjänster. |
| --- | --- |

—

Företräda Europaparlamentet utåt på generaldirektörens ansvarsområde: Ansvara för kontakterna och organisera det nödvändiga samarbetet med värdländernas behöriga myndigheter och de andra institutionernas säkerhetstjänster.

| — | Bidra till omprövningen av de tekniska åtgärder som krävs för att öka säkerheten på de tre arbetsorterna, bidra till att stärka och omorganisera alla ingångar till Europaparlamentets byggnader samt bidra till genomförandet av iPACS-projektet. |
| --- | --- |

—

Bidra till omprövningen av de tekniska åtgärder som krävs för att öka säkerheten på de tre arbetsorterna, bidra till att stärka och omorganisera alla ingångar till Europaparlamentets byggnader samt bidra till genomförandet av iPACS-projektet.

ACKREDITERINGSENHETEN

| — | Utfärda passerkort och tillstånd för tillträde till Europaparlamentets lokaler på de tre arbetsorterna i enlighet med gällande bestämmelser, de principer som fastställs i det globala säkerhetskonceptet, mandatet för GD SAFE samt Europaparlamentets nya säkerhetskultur. |
| --- | --- |

—

Utfärda passerkort och tillstånd för tillträde till Europaparlamentets lokaler på de tre arbetsorterna i enlighet med gällande bestämmelser, de principer som fastställs i det globala säkerhetskonceptet, mandatet för GD SAFE samt Europaparlamentets nya säkerhetskultur.

| — | Hantera allmänna och specifika åtkomsträttigheter till parlamentets lokaler i nära samarbete med de andra enheterna och direktoraten inom GD SAFE. |
| --- | --- |

—

Hantera allmänna och specifika åtkomsträttigheter till parlamentets lokaler i nära samarbete med de andra enheterna och direktoraten inom GD SAFE.

| — | Delta i och bidra till GD SAFE:s arbetsgrupper för säkerhetspolitiken, samarbete på säkerhetsområdet på interinstitutionell nivå och på värdlandsnivå, relevanta PPP-projekt mellan generaldirektoraten. |
| --- | --- |

—

Delta i och bidra till GD SAFE:s arbetsgrupper för säkerhetspolitiken, samarbete på säkerhetsområdet på interinstitutionell nivå och på värdlandsnivå, relevanta PPP-projekt mellan generaldirektoraten.

| — | Ha ett nära samarbete med de behöriga tjänsterna vid urval, förvärv och införande av de elektroniska ackrediteringssystemen. |
| --- | --- |

—

Ha ett nära samarbete med de behöriga tjänsterna vid urval, förvärv och införande av de elektroniska ackrediteringssystemen.

SÄKERHETSENHETEN I BRYSSEL

| — | Ansvara för alla operativa funktioner som rör säkerhet och skydd av personer och egendom i Bryssel: Ansvara för kontrollen av tillträdet till Europaparlamentets byggnader och anläggningar (personer, fordon, leveranser och post). Se till att officiella besök, möten och evenemang av alla slag fungerar väl. Säkerställa tillämpningen och efterlevnaden av nationell och europeisk lagstiftning på säkerhetsområdet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för alla operativa funktioner som rör säkerhet och skydd av personer och egendom i Bryssel: Ansvara för kontrollen av tillträdet till Europaparlamentets byggnader och anläggningar (personer, fordon, leveranser och post). Se till att officiella besök, möten och evenemang av alla slag fungerar väl. Säkerställa tillämpningen och efterlevnaden av nationell och europeisk lagstiftning på säkerhetsområdet.

| — | Genomföra de beslut som fattas av Europaparlamentets myndigheter på säkerhetsområdet: Utarbeta yttranden om anordnandet av evenemang och se till att personalen tillämpar instruktionerna samt inom generaldirektörens ansvarsområde aktivt delta i utformningen av projekt för uppförande och inredning av byggnader och delta i uppföljningen av arbetet. |
| --- | --- |

—

Genomföra de beslut som fattas av Europaparlamentets myndigheter på säkerhetsområdet: Utarbeta yttranden om anordnandet av evenemang och se till att personalen tillämpar instruktionerna samt inom generaldirektörens ansvarsområde aktivt delta i utformningen av projekt för uppförande och inredning av byggnader och delta i uppföljningen av arbetet.

| — | Bidra till införandet av det nya globala säkerhetskonceptet inom generaldirektörens ansvarsområde (delta i urvalsförfarandena, utformningen av organisationen, regelverket och personalanvändningen, genomförandet av den nya årliga operativa organisationen samt ledningen och utvärderingen av personalen). |
| --- | --- |

—

Bidra till införandet av det nya globala säkerhetskonceptet inom generaldirektörens ansvarsområde (delta i urvalsförfarandena, utformningen av organisationen, regelverket och personalanvändningen, genomförandet av den nya årliga operativa organisationen samt ledningen och utvärderingen av personalen).

| — | Ansvara för kontakterna med de nationella myndigheterna och med myndigheterna på de andra institutionerna inom säkerhetsområdet (säkring av EU-kvarteret, brott, upprätthållande av lag och ordning, bästa praxis osv.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de nationella myndigheterna och med myndigheterna på de andra institutionerna inom säkerhetsområdet (säkring av EU-kvarteret, brott, upprätthållande av lag och ordning, bästa praxis osv.).

SÄKERHETSENHETEN I STRASBOURG

| — | Genomföra de beslut som fattas av Europaparlamentets myndigheter på säkerhetsområdet. Ansvara för alla operativa funktioner som rör säkerhet och skydd av personer och egendom i parlamentets lokaler i Strasbourg. Se till att byggnader, byggarbetsplatser och särskilda kontor öppnas och stängs. Ansvara för kontrollen av tillträdet till Europaparlamentets byggnader och anläggningar (personer, fordon, leveranser och post). |
| --- | --- |

—

Genomföra de beslut som fattas av Europaparlamentets myndigheter på säkerhetsområdet. Ansvara för alla operativa funktioner som rör säkerhet och skydd av personer och egendom i parlamentets lokaler i Strasbourg. Se till att byggnader, byggarbetsplatser och särskilda kontor öppnas och stängs. Ansvara för kontrollen av tillträdet till Europaparlamentets byggnader och anläggningar (personer, fordon, leveranser och post).

| — | Bidra till omvandlingen av lokalerna till ett konferenscentrum, utarbeta yttranden om evenemang och se till att personalen tillämpar instruktionerna. Delta i utformningen av projekt för uppförande och inredning av byggnader och delta i uppföljningen av arbetet. Se till att officiella besök, möten och evenemang av alla slag fungerar väl. Säkerställa tillämpningen och efterlevnaden av nationell och europeisk lagstiftning på säkerhetsområdet. |
| --- | --- |

—

Bidra till omvandlingen av lokalerna till ett konferenscentrum, utarbeta yttranden om evenemang och se till att personalen tillämpar instruktionerna. Delta i utformningen av projekt för uppförande och inredning av byggnader och delta i uppföljningen av arbetet. Se till att officiella besök, möten och evenemang av alla slag fungerar väl. Säkerställa tillämpningen och efterlevnaden av nationell och europeisk lagstiftning på säkerhetsområdet.

| — | Ansvara för kontakterna med de nationella myndigheterna och med myndigheterna på de andra institutionerna inom säkerhetsområdet (brottslighet, upprätthållande av lag och ordning, bästa praxis, anordnande av stora evenemang osv.). |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de nationella myndigheterna och med myndigheterna på de andra institutionerna inom säkerhetsområdet (brottslighet, upprätthållande av lag och ordning, bästa praxis, anordnande av stora evenemang osv.).

| — | Bidra till införandet av det nya globala säkerhetskonceptet inom generaldirektörens ansvarsområde (delta i urvalsförfarandena, utformningen av organisationen, regelverket och personalanvändningen, den operativa förvaltningen samt ledningen och utvärderingen av personalen). |
| --- | --- |

—

Bidra till införandet av det nya globala säkerhetskonceptet inom generaldirektörens ansvarsområde (delta i urvalsförfarandena, utformningen av organisationen, regelverket och personalanvändningen, den operativa förvaltningen samt ledningen och utvärderingen av personalen).

SÄKERHETSENHETEN I LUXEMBURG

| — | Ansvara för de operativa funktioner som rör säkerhet och skydd av personer och egendom i Luxemburg: Ansvara för kontrollen av tillträdet till Europaparlamentets byggnader och anläggningar. Se till att officiella besök, möten och evenemang av alla slag fungerar väl. Säkerställa tillämpningen och efterlevnaden av nationell och europeisk lagstiftning på säkerhetsområdet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för de operativa funktioner som rör säkerhet och skydd av personer och egendom i Luxemburg: Ansvara för kontrollen av tillträdet till Europaparlamentets byggnader och anläggningar. Se till att officiella besök, möten och evenemang av alla slag fungerar väl. Säkerställa tillämpningen och efterlevnaden av nationell och europeisk lagstiftning på säkerhetsområdet.

| — | Genomföra de beslut som fattas av Europaparlamentets myndigheter på säkerhetsområdet: Utarbeta yttranden om anordnandet av evenemang och se till att personalen tillämpar instruktionerna. Inom generaldirektörens ansvarsområde aktivt delta i utformningen av projekt för uppförande och inredning av byggnader och delta i uppföljningen av arbetet. |
| --- | --- |

—

Genomföra de beslut som fattas av Europaparlamentets myndigheter på säkerhetsområdet: Utarbeta yttranden om anordnandet av evenemang och se till att personalen tillämpar instruktionerna. Inom generaldirektörens ansvarsområde aktivt delta i utformningen av projekt för uppförande och inredning av byggnader och delta i uppföljningen av arbetet.

| — | Bidra till införandet av det nya globala säkerhetskonceptet inom generaldirektörens ansvarsområde (delta i urvalsförfarandena, utformningen av organisationen, regelverket och personalanvändningen, den operativa förvaltningen samt ledningen och utvärderingen av personalen, inbegripet vaktbolagets anställda). |
| --- | --- |

—

Bidra till införandet av det nya globala säkerhetskonceptet inom generaldirektörens ansvarsområde (delta i urvalsförfarandena, utformningen av organisationen, regelverket och personalanvändningen, den operativa förvaltningen samt ledningen och utvärderingen av personalen, inbegripet vaktbolagets anställda).

| — | Ansvara för kontakterna med de nationella myndigheterna och med myndigheterna på de andra institutionerna inom säkerhetsområdet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de nationella myndigheterna och med myndigheterna på de andra institutionerna inom säkerhetsområdet.

| — | Övriga arbetsuppgifter: Expedition, ackreditering. |
| --- | --- |

—

Övriga arbetsuppgifter: Expedition, ackreditering.

ENHETEN FÖR SKYDD

| — | Ansvara för personskyddet för talmannen på de tre arbetsorterna och i alla andra länder som besöks. |
| --- | --- |

—

Ansvara för personskyddet för talmannen på de tre arbetsorterna och i alla andra länder som besöks.

| — | Bidra till planeringen och samordningen av arrangemangen för personskydd vid stora evenemang, officiella besök eller andra aktiviteter som talmannen deltar i. |
| --- | --- |

—

Bidra till planeringen och samordningen av arrangemangen för personskydd vid stora evenemang, officiella besök eller andra aktiviteter som talmannen deltar i.

| — | Upprätthålla samarbetet med interna och externa partner kring förberedelsen av verksamheten och genomförandet av tjänsteresorna, särskilt protokolltjänsten och talmannens kansli. |
| --- | --- |

—

Upprätthålla samarbetet med interna och externa partner kring förberedelsen av verksamheten och genomförandet av tjänsteresorna, särskilt protokolltjänsten och talmannens kansli.

| — | Förbereda en operativ interaktion mellan den beväpnade personalen och Europaparlamentets andra säkerhetstjänster, särskilt personskyddet för talmannen och säkerhetsenheterna i Bryssel respektive Strasbourg under plenarsammanträdena och officiella besök samt den beväpnade gruppen på plats. |
| --- | --- |

—

Förbereda en operativ interaktion mellan den beväpnade personalen och Europaparlamentets andra säkerhetstjänster, särskilt personskyddet för talmannen och säkerhetsenheterna i Bryssel respektive Strasbourg under plenarsammanträdena och officiella besök samt den beväpnade gruppen på plats.

| — | Upprätthålla en hög nivå av samarbete med den belgiska federala polisen för att säkerställa kontinuerlig fortbildning för de anställda i personskyddet och den beväpnade personalen. |
| --- | --- |

—

Upprätthålla en hög nivå av samarbete med den belgiska federala polisen för att säkerställa kontinuerlig fortbildning för de anställda i personskyddet och den beväpnade personalen.

DIREKTORAT B

DIREKTORATET FÖR FÖREBYGGANDE ÅTGÄRDER, FÖRSTA HJÄLPEN OCH BRANDSÄKERHET

| — | Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter. |
| --- | --- |

—

Ansvara för ledning, samordning och organisation av direktoratets enheter.

| — | Ansvara för efterlevnaden av nationell och europeisk lagstiftning på området brandsäkerhet och ansvara för kontakterna och det nödvändiga samarbetet med värdländernas och de andra institutionernas behöriga myndigheter. |
| --- | --- |

—

Ansvara för efterlevnaden av nationell och europeisk lagstiftning på området brandsäkerhet och ansvara för kontakterna och det nödvändiga samarbetet med värdländernas och de andra institutionernas behöriga myndigheter.

| — | Ansvara för parlamentets och användarnas säkerhet mot brand och tekniska störningar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för parlamentets och användarnas säkerhet mot brand och tekniska störningar.

| — | Fastställa mål och strategier på brandsäkerhetsområdet och samordna de berörda organisationernas genomförande av dessa på generalsekreterarens vägnar. |
| --- | --- |

—

Fastställa mål och strategier på brandsäkerhetsområdet och samordna de berörda organisationernas genomförande av dessa på generalsekreterarens vägnar.

| — | Integrera de organisatoriska och operativa aspekterna av brandsäkerhet och räddningsinsatser. |
| --- | --- |

—

Integrera de organisatoriska och operativa aspekterna av brandsäkerhet och räddningsinsatser.

| — | Utföra riskanalyser, utredningar och brandsäkerhetsrevisioner i förebyggande syfte eller efter säkerhetsincidenter. |
| --- | --- |

—

Utföra riskanalyser, utredningar och brandsäkerhetsrevisioner i förebyggande syfte eller efter säkerhetsincidenter.

| — | Ansvara för kontakterna med Europaparlamentets olika organ, ge råd åt dessa samt parlamentets sekretariat inom generaldirektörens ansvarsområde och genomföra de beslut som fattas av Europaparlamentets behöriga organ på brandsäkerhetsområdet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med Europaparlamentets olika organ, ge råd åt dessa samt parlamentets sekretariat inom generaldirektörens ansvarsområde och genomföra de beslut som fattas av Europaparlamentets behöriga organ på brandsäkerhetsområdet.

ENHETEN FÖR FÖREBYGGANDE AV BRÄNDER I BRYSSEL

| — | Utarbeta brandsäkerhetsyttranden om projekten för uppförande och inredning av byggnader och delta i uppföljningen av arbetet. |
| --- | --- |

—

Utarbeta brandsäkerhetsyttranden om projekten för uppförande och inredning av byggnader och delta i uppföljningen av arbetet.

| — | Ta fram och genomföra åtgärder som motverkar risker för brand och paniksituationer under tillämpning av de nationella och europeiska regelverken. |
| --- | --- |

—

Ta fram och genomföra åtgärder som motverkar risker för brand och paniksituationer under tillämpning av de nationella och europeiska regelverken.

| — | Ansvara för och samordna utbildningen av de olika aktörerna i parlamentet i fråga om första hjälpen, brand och utrymning. Genomföra det nya konceptet för utrymning och för utbildning av personalen vid generaldirektoraten SAFE, COMM, INLO, PERS osv. |
| --- | --- |

—

Ansvara för och samordna utbildningen av de olika aktörerna i parlamentet i fråga om första hjälpen, brand och utrymning. Genomföra det nya konceptet för utrymning och för utbildning av personalen vid generaldirektoraten SAFE, COMM, INLO, PERS osv.

| — | Ansvara för insatserna i fråga om första hjälpen, brand och paniksituationer samt incidenter till följd av driften av byggnaderna. |
| --- | --- |

—

Ansvara för insatserna i fråga om första hjälpen, brand och paniksituationer samt incidenter till följd av driften av byggnaderna.

| — | Utarbeta yttranden om anordnandet av evenemang och se till att instruktionerna tillämpas. |
| --- | --- |

—

Utarbeta yttranden om anordnandet av evenemang och se till att instruktionerna tillämpas.

| — | Ansvara för kontakterna med de nationella myndigheterna och de andra institutionerna inom brandsäkerhetsområdet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de nationella myndigheterna och de andra institutionerna inom brandsäkerhetsområdet.

| — | Genomföra de beslut som fattas av Europaparlamentets myndigheter på brandsäkerhetsområdet. |
| --- | --- |

—

Genomföra de beslut som fattas av Europaparlamentets myndigheter på brandsäkerhetsområdet.

ENHETEN FÖR FÖREBYGGANDE AV BRÄNDER I STRASBOURG

| — | Utarbeta brandsäkerhetsyttranden om projekten för uppförande och inredning av byggnader och delta i uppföljningen av arbetet. |
| --- | --- |

—

Utarbeta brandsäkerhetsyttranden om projekten för uppförande och inredning av byggnader och delta i uppföljningen av arbetet.

| — | Ta fram och genomföra åtgärder som motverkar risker för brand och paniksituationer under tillämpning av de nationella och europeiska regelverken. |
| --- | --- |

—

Ta fram och genomföra åtgärder som motverkar risker för brand och paniksituationer under tillämpning av de nationella och europeiska regelverken.

| — | Utarbeta yttranden om anordnandet av evenemang och se till att instruktionerna tillämpas. |
| --- | --- |

—

Utarbeta yttranden om anordnandet av evenemang och se till att instruktionerna tillämpas.

| — | Ansvara för insatserna i fråga om första hjälpen, brand och paniksituationer samt incidenter till följd av driften av byggnaderna. |
| --- | --- |

—

Ansvara för insatserna i fråga om första hjälpen, brand och paniksituationer samt incidenter till följd av driften av byggnaderna.

| — | Ansvara för kontakterna med de nationella myndigheterna och de andra institutionernas myndigheter inom brandsäkerhetsområdet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de nationella myndigheterna och de andra institutionernas myndigheter inom brandsäkerhetsområdet.

| — | Ansvara för och samordna utbildningen av de olika aktörerna i parlamentet i fråga om första hjälpen, brand och utrymning. |
| --- | --- |

—

Ansvara för och samordna utbildningen av de olika aktörerna i parlamentet i fråga om första hjälpen, brand och utrymning.

| — | Genomföra de beslut som fattas av Europaparlamentets myndigheter på brandsäkerhetsområdet. |
| --- | --- |

—

Genomföra de beslut som fattas av Europaparlamentets myndigheter på brandsäkerhetsområdet.

ENHETEN FÖR FÖREBYGGANDE AV BRÄNDER I LUXEMBURG

| — | Ta fram och genomföra åtgärder som motverkar risker för brand och paniksituationer under tillämpning av de nationella och europeiska regelverken. |
| --- | --- |

—

Ta fram och genomföra åtgärder som motverkar risker för brand och paniksituationer under tillämpning av de nationella och europeiska regelverken.

| — | Utarbeta brandsäkerhetsyttranden om projekten för uppförande och inredning av byggnader och delta i uppföljningen av arbetet. |
| --- | --- |

—

Utarbeta brandsäkerhetsyttranden om projekten för uppförande och inredning av byggnader och delta i uppföljningen av arbetet.

| — | Utarbeta yttranden om anordnandet av evenemang och se till att instruktionerna tillämpas. |
| --- | --- |

—

Utarbeta yttranden om anordnandet av evenemang och se till att instruktionerna tillämpas.

| — | Ansvara för insatserna i fråga om första hjälpen, brand och paniksituationer samt incidenter till följd av driften av byggnaderna. |
| --- | --- |

—

Ansvara för insatserna i fråga om första hjälpen, brand och paniksituationer samt incidenter till följd av driften av byggnaderna.

| — | Ansvara för kontakterna med de nationella myndigheterna och de andra institutionernas myndigheter inom brandsäkerhetsområdet. |
| --- | --- |

—

Ansvara för kontakterna med de nationella myndigheterna och de andra institutionernas myndigheter inom brandsäkerhetsområdet.

| — | Genomföra de beslut som fattas av Europaparlamentets myndigheter på brandsäkerhetsområdet. |
| --- | --- |

—

Genomföra de beslut som fattas av Europaparlamentets myndigheter på brandsäkerhetsområdet.

| — | Ansvara för och samordna utbildningen av de olika aktörerna i parlamentet i fråga om första hjälpen, brand och utrymning. |
| --- | --- |

—

Ansvara för och samordna utbildningen av de olika aktörerna i parlamentet i fråga om första hjälpen, brand och utrymning.

ENHETEN FÖR BRANDUTBILDNING OCH BRANDSÄKERHET

| — | Samordna den verksamhet som bedrivs inom direktorat B och de operativa enheterna. |
| --- | --- |

—

Samordna den verksamhet som bedrivs inom direktorat B och de operativa enheterna.

| — | Bidra till och anpassa det nya globala säkerhetskonceptet inom generaldirektörens ansvarsområde. |
| --- | --- |

—

Bidra till och anpassa det nya globala säkerhetskonceptet inom generaldirektörens ansvarsområde.

| — | Ansvara för förenhetligandet av parlamentets operativa säkerhetsförfaranden inom generaldirektörens ansvarsområde. |
| --- | --- |

—

Ansvara för förenhetligandet av parlamentets operativa säkerhetsförfaranden inom generaldirektörens ansvarsområde.

| — | Anordna särskilda utbildningskurser om förebyggande och hantering av bränder för grupper i de berörda enheterna inom GD SAFE. |
| --- | --- |

—

Anordna särskilda utbildningskurser om förebyggande och hantering av bränder för grupper i de berörda enheterna inom GD SAFE.

| — | Delta i initiativ för kommunikation, utbildning och medvetandegörande av parlamentets personal på området för förebyggande och hantering av bränder, och mer allmänt när det gäller säkerhetskulturen, i samarbete med de behöriga tjänsterna. |
| --- | --- |

—

Delta i initiativ för kommunikation, utbildning och medvetandegörande av parlamentets personal på området för förebyggande och hantering av bränder, och mer allmänt när det gäller säkerhetskulturen, i samarbete med de behöriga tjänsterna.

| — | Samordna utbildningen av alla aktörer som arbetar med säkerhet för personer och egendom samt förebyggande av olyckor. |
| --- | --- |

—

Samordna utbildningen av alla aktörer som arbetar med säkerhet för personer och egendom samt förebyggande av olyckor.

DIREKTORAT C

DIREKTORATET FÖR STRATEGI OCH RESURSER

| — | Ansvara för och anta en särskild personaladministrationspolicy som är anpassad efter GD SAFE:s behov, med optimering av de mänskliga resurserna per verksamhetsområde och inledande och fortlöpande utbildning av personal, och befästa den nya operativa organisationen av uppdrag för övervakning och förebyggande åtgärder på årsbasis i Bryssel och Strasbourg. |
| --- | --- |

—

Ansvara för och anta en särskild personaladministrationspolicy som är anpassad efter GD SAFE:s behov, med optimering av de mänskliga resurserna per verksamhetsområde och inledande och fortlöpande utbildning av personal, och befästa den nya operativa organisationen av uppdrag för övervakning och förebyggande åtgärder på årsbasis i Bryssel och Strasbourg.

| — | Permanent (24/7), via den gemensamma säkerhetsexpeditionen och på de tre arbetsorterna, se till att Europaparlamentets säkerhetsarrangemang fungerar genom insamling och spridning av relevant information mellan avdelningarna, genomförande av gemensamma förfaranden för insatser och krishantering samt samordning av eventuella insatser. |
| --- | --- |

—

Permanent (24/7), via den gemensamma säkerhetsexpeditionen och på de tre arbetsorterna, se till att Europaparlamentets säkerhetsarrangemang fungerar genom insamling och spridning av relevant information mellan avdelningarna, genomförande av gemensamma förfaranden för insatser och krishantering samt samordning av eventuella insatser.

| — | Ansvara för budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen av GD SAFE:s kontrakt, programplanering och upphandlingar – samordning, stöd, rådgivning och bistånd till alla avdelningar på GD SAFE i syfte att säkerställa utarbetandet och genomförandet av budgeten samt programplaneringen och uppföljningen av generaldirektoratets anbudsinfordringar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för budgetförvaltningen och den ekonomiska förvaltningen av GD SAFE:s kontrakt, programplanering och upphandlingar – samordning, stöd, rådgivning och bistånd till alla avdelningar på GD SAFE i syfte att säkerställa utarbetandet och genomförandet av budgeten samt programplaneringen och uppföljningen av generaldirektoratets anbudsinfordringar.

| — | Ansvara för installation, drift och underhåll av parlamentets fysiska säkerhetssystem på de tre arbetsorterna – förse parlamentet med ett modernt säkerhetskoncept och modern säkerhetsteknik och säkerställa den kontinuerliga driften (iPACS). |
| --- | --- |

—

Ansvara för installation, drift och underhåll av parlamentets fysiska säkerhetssystem på de tre arbetsorterna – förse parlamentet med ett modernt säkerhetskoncept och modern säkerhetsteknik och säkerställa den kontinuerliga driften (iPACS).

| — | Genomföra presidiets beslut om förstärkning av skyddsnivån för parlamentets samtliga byggnader på de tre arbetsorterna samt upprättande av yttre säkerhetsområden runt byggnaderna. |
| --- | --- |

—

Genomföra presidiets beslut om förstärkning av skyddsnivån för parlamentets samtliga byggnader på de tre arbetsorterna samt upprättande av yttre säkerhetsområden runt byggnaderna.

| — | Utvärdera, anpassa och harmonisera säkerhetsåtgärderna för Europaparlamentets informationskontor i medlemsstaterna. |
| --- | --- |

—

Utvärdera, anpassa och harmonisera säkerhetsåtgärderna för Europaparlamentets informationskontor i medlemsstaterna.

| — | Ansvara för sekretariatet för ”Security Management Steering Committee” och förvaltningen av ”Network of Security Correspondants”. |
| --- | --- |

—

Ansvara för sekretariatet för ”Security Management Steering Committee” och förvaltningen av ”Network of Security Correspondants”.

EXPEDITIONSENHETEN

| — | Ansvara för dygnet runt-beredskap, uppföljning och återkoppling när det gäller alla aspekter av allmän säkerhet och brandsäkerhet och se till att det råder konsekvens i verksamheten på Europaparlamentets tre arbetsorter. Ansvara för genomförandet av funktionerna allmän säkerhet och brandsäkerhet utanför arbetstid (nätter, veckoslut, helgdagar) i Bryssel och Strasbourg. |
| --- | --- |

—

Ansvara för dygnet runt-beredskap, uppföljning och återkoppling när det gäller alla aspekter av allmän säkerhet och brandsäkerhet och se till att det råder konsekvens i verksamheten på Europaparlamentets tre arbetsorter. Ansvara för genomförandet av funktionerna allmän säkerhet och brandsäkerhet utanför arbetstid (nätter, veckoslut, helgdagar) i Bryssel och Strasbourg.

| — | Säkerställa en optimal kommunikation och ett proaktivt samspel mellan direktorat A och B vid GD SAFE samt alla tjänsteavdelningar på parlamentet i allmänhet. I händelse av en krissituation som påverkar arbetet i Europaparlamentet: i realtid anpassa säkerhetsarrangemangen efter parlamentets behov, säkerställa en effektiv förbindelse mellan de berörda avdelningarna samt kommunikationen med de nationella räddnings- och säkerhetstjänsterna. |
| --- | --- |

—

Säkerställa en optimal kommunikation och ett proaktivt samspel mellan direktorat A och B vid GD SAFE samt alla tjänsteavdelningar på parlamentet i allmänhet. I händelse av en krissituation som påverkar arbetet i Europaparlamentet: i realtid anpassa säkerhetsarrangemangen efter parlamentets behov, säkerställa en effektiv förbindelse mellan de berörda avdelningarna samt kommunikationen med de nationella räddnings- och säkerhetstjänsterna.

| — | Strategiska projekt – Inrättandet av de nya expeditionscentrumen i Strasbourg och Luxemburg, i partnerskap med berörda enheter inom GD SAFE och GD INLO/GD ITEC/GD LINC. |
| --- | --- |

—

Strategiska projekt – Inrättandet av de nya expeditionscentrumen i Strasbourg och Luxemburg, i partnerskap med berörda enheter inom GD SAFE och GD INLO/GD ITEC/GD LINC.

| — | Utreda ärendet gällande internaliseringen i Luxemburg och samtidigt garantera kontinuiteten för de arbetsuppgifter som vaktbolaget utför. Förlänga de befintliga processerna/förfaringssätten i överensstämmelse med gällande normer vid expeditionsenheterna i Bryssel och Strasbourg, i nära samarbete med enheten för förebyggande av bränder i Luxemburg och säkerhetsenheten i Luxemburg. |
| --- | --- |

—

Utreda ärendet gällande internaliseringen i Luxemburg och samtidigt garantera kontinuiteten för de arbetsuppgifter som vaktbolaget utför. Förlänga de befintliga processerna/förfaringssätten i överensstämmelse med gällande normer vid expeditionsenheterna i Bryssel och Strasbourg, i nära samarbete med enheten för förebyggande av bränder i Luxemburg och säkerhetsenheten i Luxemburg.

| — | Bistå ledamöterna, personalen, delegationerna och besökarna under arbetstid i samarbete med enheterna för säkerhet och förebyggande åtgärder. Ge direkt stöd utanför parlamentets arbetstid i syfte att säkerställa samma kontinuitet i verksamheten, genom att samla in information och därefter behandla och klassificera den. Hitta lämpliga lösningar, samordna åtgärder och se till att de följs upp. |
| --- | --- |

—

Bistå ledamöterna, personalen, delegationerna och besökarna under arbetstid i samarbete med enheterna för säkerhet och förebyggande åtgärder. Ge direkt stöd utanför parlamentets arbetstid i syfte att säkerställa samma kontinuitet i verksamheten, genom att samla in information och därefter behandla och klassificera den. Hitta lämpliga lösningar, samordna åtgärder och se till att de följs upp.

ENHETEN FÖR PERSONAL OCH PLANERING

| — | Leda internaliseringen av parlamentet i Luxemburg när det gäller personal- och planeringsfrågor. Säkerställa en effektiv personaladministration inom generaldirektoratet: tjänstemännens och de övriga anställdas karriärutveckling (uttagningsprov, rekrytering, bedömningsförfarande, rörlighet, extern verksamhet, uppsägningar, ersättningar osv.), arbetsvillkor, tjänster i tjänsteförteckningen samt generaldirektoratets budgetanslag. |
| --- | --- |

—

Leda internaliseringen av parlamentet i Luxemburg när det gäller personal- och planeringsfrågor. Säkerställa en effektiv personaladministration inom generaldirektoratet: tjänstemännens och de övriga anställdas karriärutveckling (uttagningsprov, rekrytering, bedömningsförfarande, rörlighet, extern verksamhet, uppsägningar, ersättningar osv.), arbetsvillkor, tjänster i tjänsteförteckningen samt generaldirektoratets budgetanslag.

| — | Befästa den nya operativa organisationen för de 600 anställda vid GD SAFE och utveckla synergier med de operativa tjänsteavdelningarna, bland annat gruppen ”Need to Know”, för att tillgodose parlamentets säkerhetsbehov utifrån varje verksamhet samt värna om de anställdas möjlighet att förena arbetsliv och privatliv. Utveckla it-verktyg för planering för att tillgodose parlamentets behov i fråga om kapacitet, flexibilitet och transparens. |
| --- | --- |

—

Befästa den nya operativa organisationen för de 600 anställda vid GD SAFE och utveckla synergier med de operativa tjänsteavdelningarna, bland annat gruppen ”Need to Know”, för att tillgodose parlamentets säkerhetsbehov utifrån varje verksamhet samt värna om de anställdas möjlighet att förena arbetsliv och privatliv. Utveckla it-verktyg för planering för att tillgodose parlamentets behov i fråga om kapacitet, flexibilitet och transparens.

| — | Utarbeta ett program för professionalisering av säkerhetspersonalen och för att tillvarata talanger på grundval av GD SAFE:s behov. Ta fram ett integrerat förvaltningsverktyg för kompetensutveckling. Fastställa generaldirektoratets utbildningsbehov för att säkra ny kompetens och teknik på säkerhetsområdet och tillgodose parlamentets säkerhetsbehov. Utarbeta en utbildningsplan för generaldirektoratet och se till att den genomförs i enlighet med utbildningsmålen. |
| --- | --- |

—

Utarbeta ett program för professionalisering av säkerhetspersonalen och för att tillvarata talanger på grundval av GD SAFE:s behov. Ta fram ett integrerat förvaltningsverktyg för kompetensutveckling. Fastställa generaldirektoratets utbildningsbehov för att säkra ny kompetens och teknik på säkerhetsområdet och tillgodose parlamentets säkerhetsbehov. Utarbeta en utbildningsplan för generaldirektoratet och se till att den genomförs i enlighet med utbildningsmålen.

| — | Genomföra GD SAFE:s arbetsmiljöpolicy i syfte att garantera generaldirektoratets anställda bästa möjliga arbetsförhållanden i överensstämmelse med gällande bestämmelser. |
| --- | --- |

—

Genomföra GD SAFE:s arbetsmiljöpolicy i syfte att garantera generaldirektoratets anställda bästa möjliga arbetsförhållanden i överensstämmelse med gällande bestämmelser.

| — | Färdigställa en översikt över GD SAFE:s nyttjande av kontorslokaler, ansvara för förvaltningen av egendom i inventarieförteckningen (inventarieförvaltare), utrustning och årliga leveranser av arbetskläder och skyddskläder. |
| --- | --- |

—

Färdigställa en översikt över GD SAFE:s nyttjande av kontorslokaler, ansvara för förvaltningen av egendom i inventarieförteckningen (inventarieförvaltare), utrustning och årliga leveranser av arbetskläder och skyddskläder.

BUDGETENHETEN

| — | Budgetförvaltning: Samordning, stöd till de operativa enheterna i FMS-systemet, rådgivning och bistånd till avdelningarna i syfte att säkerställa utarbetandet och genomförandet av budgeten. Budgetövervakning och uppföljning av fullgörande av avtal och/eller ordersedlar (förberedelse och uppföljning av ärenden gällande åtaganden, utbetalningar och betalningskrav samt förvaltning av inkomster avsatta för särskilda ändamål). Reglering av Europahusens säkerhetsutgifter. |
| --- | --- |

—

Budgetförvaltning: Samordning, stöd till de operativa enheterna i FMS-systemet, rådgivning och bistånd till avdelningarna i syfte att säkerställa utarbetandet och genomförandet av budgeten. Budgetövervakning och uppföljning av fullgörande av avtal och/eller ordersedlar (förberedelse och uppföljning av ärenden gällande åtaganden, utbetalningar och betalningskrav samt förvaltning av inkomster avsatta för särskilda ändamål). Reglering av Europahusens säkerhetsutgifter.

| — | Offentlig upphandling och kontrakt: Utarbetande och uppföljning av den årliga programplaneringen för upphandlingarna. Samordning, stöd, rådgivning och bistånd till alla operativa avdelningar på GD SAFE. Utarbetande av upphandlingsdokument, inledande av upphandlingsförfaranden, hantering och uppföljning av offentliga upphandlingar ända fram till tilldelningen och undertecknandet av avtalen. Avtalsmässig uppföljning av genomförandet av kontrakten, utarbetande av tilläggskontrakt och tvistlösning/påföljder. |
| --- | --- |

—

Offentlig upphandling och kontrakt: Utarbetande och uppföljning av den årliga programplaneringen för upphandlingarna. Samordning, stöd, rådgivning och bistånd till alla operativa avdelningar på GD SAFE. Utarbetande av upphandlingsdokument, inledande av upphandlingsförfaranden, hantering och uppföljning av offentliga upphandlingar ända fram till tilldelningen och undertecknandet av avtalen. Avtalsmässig uppföljning av genomförandet av kontrakten, utarbetande av tilläggskontrakt och tvistlösning/påföljder.

| — | Förhandskontroll över upphandlingsförfaranden och samtliga budgethandlingar, över den korrekta hanteringen av den ekonomiska inventarieförteckningen och bevarandet av samtliga budgethandlingar och styrkande handlingar samt över handlingar avseende upphandlingsförfaranden. |
| --- | --- |

—

Förhandskontroll över upphandlingsförfaranden och samtliga budgethandlingar, över den korrekta hanteringen av den ekonomiska inventarieförteckningen och bevarandet av samtliga budgethandlingar och styrkande handlingar samt över handlingar avseende upphandlingsförfaranden.

| — | Utarbetande av periodiska och årliga verksamhetsrapporter, besvarande av budgetresolutioner och parlamentets frågeformulär (BUDG- och CONT-utskotten) samt svar till kontrollorgan (internrevisor, revisionsrätten). Uppföljning av enhetens nyckeltal (kontrakt och budget). Övervakning av miniminormerna för intern kontroll, däribland känsliga funktioner och riskregistret. |
| --- | --- |

—

Utarbetande av periodiska och årliga verksamhetsrapporter, besvarande av budgetresolutioner och parlamentets frågeformulär (BUDG- och CONT-utskotten) samt svar till kontrollorgan (internrevisor, revisionsrätten). Uppföljning av enhetens nyckeltal (kontrakt och budget). Övervakning av miniminormerna för intern kontroll, däribland känsliga funktioner och riskregistret.

| — | Företräda GD SAFE i arbetsgruppen för forumet för offentlig upphandling, Inter DG Steering Group Finances, EMAS, GIDOC samt styrkommittéerna för ERMS och GEDA. |
| --- | --- |

—

Företräda GD SAFE i arbetsgruppen för forumet för offentlig upphandling, Inter DG Steering Group Finances, EMAS, GIDOC samt styrkommittéerna för ERMS och GEDA.

ENHETEN FÖR INFORMATIONSTEKNIK OCH INFORMATIONSSÄKERHET

| — | Ansvara för installation, drift och underhåll av de fysiska säkerhetssystemen på de tre arbetsorterna (Bryssel, Strasbourg och Luxemburg). Förse parlamentet med ett modernt säkerhetskoncept och modern säkerhetsteknik och säkerställa den kontinuerliga driften (iPACS). |
| --- | --- |

—

Ansvara för installation, drift och underhåll av de fysiska säkerhetssystemen på de tre arbetsorterna (Bryssel, Strasbourg och Luxemburg). Förse parlamentet med ett modernt säkerhetskoncept och modern säkerhetsteknik och säkerställa den kontinuerliga driften (iPACS).

| — | Garantera IKT-verksamheten, it-stödet och utvecklingen av informationssystemen. |
| --- | --- |

—

Garantera IKT-verksamheten, it-stödet och utvecklingen av informationssystemen.

| — | Ansvara för planeringen och genomförandet av upphandlingarna, genomförandet av budgeten och de finansiella utgifterna för de tekniska systemen och de fysiska säkerhetssystemen. |
| --- | --- |

—

Ansvara för planeringen och genomförandet av upphandlingarna, genomförandet av budgeten och de finansiella utgifterna för de tekniska systemen och de fysiska säkerhetssystemen.

| — | Ansvara för uppföljning av installationer och fysiska säkerhetssystem vid Europaparlamentets förbindelsekontor i samarbete med andra berörda tjänsteavdelningar. |
| --- | --- |

—

Ansvara för uppföljning av installationer och fysiska säkerhetssystem vid Europaparlamentets förbindelsekontor i samarbete med andra berörda tjänsteavdelningar.

| — | Ansvara för utformningen, hanteringen och kontrollen av genomförandet av informationssäkerhetspolicyn. |
| --- | --- |

—

Ansvara för utformningen, hanteringen och kontrollen av genomförandet av informationssäkerhetspolicyn.

---