# Europeiska unionens C 380A/11 n

| | ISSN 1977-1061 |
| --- | --- |
| Europeiska unionens
  officiella tidning | C 380A |
| | |
| Svensk utgåva | Meddelanden och upplysningar | 63 årgången11 november 2020 |

ISSN 1977-1061

Europeiska unionens

officiella tidning

C 380A

Svensk utgåva

Meddelanden och upplysningar

63 årgången11 november 2020

---

| Innehållsförteckning | Sida |
| --- | --- |
| | V   Yttranden |
| | ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN |
| | Rådet |
| 2020/C 380 A/01 | Meddelande om ledig tjänst CONS/AD/166/20 | 1 |

Innehållsförteckning

Sida

V   Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Rådet

2020/C 380 A/01

Meddelande om ledig tjänst CONS/AD/166/20

1

---

| SV | |
| --- | --- |

SV

---

V Yttranden

ADMINISTRATIVA FÖRFARANDEN

Rådet

| 11.11.2020 | SV | Europeiska unionens officiella tidning | CA 380/1 |
| --- | --- | --- | --- |

11.11.2020

SV

Europeiska unionens officiella tidning

CA 380/1

---

Meddelande om ledig tjänst CONS/AD/166/20

(2020/C 380 A/01)

ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR

| Avdelning | ORG.3 – direktoratet för fastigheter och logistik |
| --- | --- |
| Arbetsplats | Bryssel, Justus Lipsius |
| Tjänstebeteckning | Direktör |
| Tjänstegrupp och lönegrad | AD 14 |
| Krav på säkerhetsgodkännande | EU SECRET |
| SISTA ANSÖKNINGSDAG | 1 december 2020 kl. 12.00 (lokal tid Bryssel) |

Avdelning

ORG.3 – direktoratet för fastigheter och logistik

Arbetsplats

Bryssel, Justus Lipsius

Tjänstebeteckning

Direktör

Tjänstegrupp och lönegrad

AD 14

Krav på säkerhetsgodkännande

EU SECRET

SISTA ANSÖKNINGSDAG

1 december 2020 kl. 12.00 (lokal tid Bryssel)

Om oss

Rådets generalsekretariat (generalsekretariatet) hjälper Europeiska rådet, Europeiska unionens råd och deras förberedande organ inom alla deras verksamhetsområden och ger råd och stöd till Europeiska rådets och rådets medlemmar samt till de båda institutionernas ordförande inom all verksamhet. Det rör sig bland annat om politisk och juridisk rådgivning, samordning med andra institutioner, utarbetande av kompromissförslag samt övervakning och handhavande av alla praktiska uppgifter som är nödvändiga för att Europeiska rådets och rådets verksamhet ska vara väl förberedd och välfungerande.

Generaldirektoratet för organisatorisk utveckling och organisatoriska tjänster (GD ORG) ansvarar för generalsekretariatets organisatoriska utveckling och för viktiga stödtjänster. Generaldirektoratet består för närvarande av fem direktorat (mänskliga resurser, protokoll och möten, fastigheter och logistik, finanser samt skydd och säkerhet).

Direktoratet för fastigheter och logistik (ORG.3) har till uppgift att tillhandahålla materiell infrastruktur (byggnader, installationer och teknisk utrustning) samt logistiktjänster (inredning/utrustning, flytt och transport) så att Europeiska rådet, rådet och dess organ samt generalsekretariatet ska kunna uträtta sin verksamhet under alla omständigheter – också vid extraordinära nödsituationer och kriser. ORG.3 ansvarar för en årlig budget på cirka 42 miljoner euro och för ett stort antal tjänstekontrakt och måste upphandla varor och tjänster i enlighet med fasta förfaranden.

Direktoratet består för närvarande av tre enheter som arbetar med fastigheter (fastighetspolitik och miljöledning, teknisk förvaltning och bygg och anläggning, samt drift och allmänt underhåll), logistik (utrustning och drift, transporttjänster) och finanser (genomförande av budgeten och offentliga upphandlingskontrakt).

Om tjänsten

Tjänsten som direktör vid direktorat ORG.3 är en utmanande position i en politiskt intressant och snabbt föränderlig miljö. Du leder ett arbetslag på drygt 150 personer från alla tjänstegrupper som bistås av ett stort antal externa uppdragstagare inom vitt skilda områden (lokalvård, luftkonditioneringsteknik, el, hissar, konstruktion). Du ansvarar för de operativa, strategiska och finansiella aspekterna av planeringen och genomförandet av direktoratets samlade verksamhet.

Under överinseende av generaldirektören leder du direktoratet och förvaltar dess resurser på ett professionellt sätt. Du organiserar dessutom verksamheten och stöder och motiverar personalen i deras arbete. Du ser till att direktoratets tjänster och produkter håller hög kvalitet och att kommunikationen och samarbetet är effektivt, både inom direktoratet och med hela generaldirektoratet, samt med generalsekretariatets övriga avdelningar.

Du ger strategisk ledning och tar fram strategier, koncept och innovativa lösningar i alla frågor inom direktoratets ansvarsområde. Du leder initiativ och strategier som syftar till att förbättra generalsekretariatets miljömässiga hållbarhet och tillgänglighet. Du ger professionell rådgivning på högsta nivå i fråga om rådets politik för byggnader och miljö samt i fråga om tekniska beslut med stora ekonomiska konsekvenser. Du säkerställer en sund förvaltning av och en professionell rapportering om direktoratets budget.

Du ansvarar för kontakter med externa organ i frågor som rör stads- och miljöplanering. Du företräder Europeiska rådet och rådet i diskussioner och förhandlingar med andra EU-institutioner och värdlandets myndigheter på de områden som ingår i direktoratets uppdrag.

Du fastställer mål och bidrar till att de uppnås genom att upprätta direktoratets arbetsprogram och se till att programmets genomförande övervakas på lämpligt sätt.

Enstaka tjänsteresor utomlands krävs, vanligtvis inom EU (t.ex. till Luxemburg och Strasbourg).

Vi söker

Vi söker en chef med förmåga att leda och motivera ett stort och mångsidigt arbetslag, med kunskap om och erfarenhet av de områden som faller inom direktoratets verksamhetsområde och som är förtrogen med Europeiska rådets och rådets roll och funktionssätt.

Vi ser gärna att du har kunskap om och erfarenhet av fastighets- och kontorsförvaltning. Även om det inte är nödvändigt med kunskap om EU-institutionernas regler och förfaranden för budget och/eller ekonomi samt de principer som styr tilldelningen och förvaltningen av kontrakt inom EU:s offentliga sektor förväntas den som får tjänsten att utveckla kunskaper inom detta område.

God förståelse av miljöutmaningarna ses som en fördel.

Som chef vid generalsekretariatet förväntas du ge råd till överordnade och intressenter, leda din personal och förvalta de ekonomiska resurserna samt fungera som företrädare för generalsekretariatet. Du kan läsa mer om vad som förväntas av dig i generalsekretariatets övergripande chefsprofil, se bilaga I.

Du behöver dessutom ha följande egenskaper:

| — | Förmåga att tänka och planera strategiskt, att förutse och identifiera potentiella problem och föreslå rimliga lösningar och kompromisser. |
| --- | --- |

—

Förmåga att tänka och planera strategiskt, att förutse och identifiera potentiella problem och föreslå rimliga lösningar och kompromisser.

| — | Utmärkt kommunikationsförmåga, bl.a. i fråga om interpersonell kommunikation. |
| --- | --- |

—

Utmärkt kommunikationsförmåga, bl.a. i fråga om interpersonell kommunikation.

| — | Förmåga att ha goda arbetsrelationer med en rad interna och externa samtalspartner och att uppträda diplomatiskt. |
| --- | --- |

—

Förmåga att ha goda arbetsrelationer med en rad interna och externa samtalspartner och att uppträda diplomatiskt.

| — | Ledarskapsförmåga och förmåga att främja en stark laganda och ge vägledning, motivera dina medarbetare och ge dem inflytande i en mångkulturell och skiftande miljö, med särskild inriktning på personalutveckling. |
| --- | --- |

—

Ledarskapsförmåga och förmåga att främja en stark laganda och ge vägledning, motivera dina medarbetare och ge dem inflytande i en mångkulturell och skiftande miljö, med särskild inriktning på personalutveckling.

| — | Förmåga att planera och organisera det övergripande arbetet vid direktoratet så att kritiska tidsfrister respekteras och arbetsbördan fördelas rättvist inom arbetslaget och efterträdarplanering fungerar samt förmåga att hantera förändringar och stödja personalen vid förändringar. |
| --- | --- |

—

Förmåga att planera och organisera det övergripande arbetet vid direktoratet så att kritiska tidsfrister respekteras och arbetsbördan fördelas rättvist inom arbetslaget och efterträdarplanering fungerar samt förmåga att hantera förändringar och stödja personalen vid förändringar.

| — | Förmåga att skapa samförstånd och uppnå mål genom riktad rådgivning till intressenter och genom att på ett effektivt och konstruktivt sätt leda diskussioner. |
| --- | --- |

—

Förmåga att skapa samförstånd och uppnå mål genom riktad rådgivning till intressenter och genom att på ett effektivt och konstruktivt sätt leda diskussioner.

Eftersom generalsekretariatet tillämpar intern rörlighet för sina chefer, som bör ha bred erfarenhet, bör du som söker både vilja och kunna arbeta inom olika verksamhetsområden under din karriär vid generalsekretariatet.

REKRYTERINGSPOLITIK

De sökande måste uppfylla följande krav vid tidpunkten för ansökan:

| a) | Allmänna villkor







  — | Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater. |
| --- | --- | --- |

a)

Allmänna villkor

—

Vara medborgare i en av Europeiska unionens medlemsstater.

| — | Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter. |
| --- | --- |

—

Åtnjuta fullständiga medborgerliga rättigheter.

| — | Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning. |
| --- | --- |

—

Ha fullgjort alla skyldigheter enligt gällande värnpliktslagstiftning.

| b) | Särskilda villkor







  — | Universitetsexamen (1). |
| --- | --- | --- |

b)

Särskilda villkor

—

Universitetsexamen (1).

| — | Minst 15 års relevant yrkeserfarenhet varav minst tre år med en arbetsledande funktion med organisatoriskt ansvar. Tre års erfarenhet från en befattning med betydande samordningsansvar motsvarar den erfordrade ledningserfarenheten. |
| --- | --- |

—

Minst 15 års relevant yrkeserfarenhet varav minst tre år med en arbetsledande funktion med organisatoriskt ansvar. Tre års erfarenhet från en befattning med betydande samordningsansvar motsvarar den erfordrade ledningserfarenheten.

| — | Eftersom engelska och franska i stor utsträckning används för kommunikationen inom generalsekretariatet och med andra institutioner krävs det synnerligen goda kunskaper i ett av dessa språk och goda kunskaper i det andra. Kunskaper i ytterligare officiella EU-språk ses som en fördel. |
| --- | --- |

—

Eftersom engelska och franska i stor utsträckning används för kommunikationen inom generalsekretariatet och med andra institutioner krävs det synnerligen goda kunskaper i ett av dessa språk och goda kunskaper i det andra. Kunskaper i ytterligare officiella EU-språk ses som en fördel.

Anm.

| 1. | Tjänsten kräver säkerhetsgodkännande för tillgång till säkerhetsskyddsklassificerade handlingar (nivån EU SECRET). De som söker tjänsten måste vara beredd att genomgå säkerhetsprövning i enlighet med rådets beslut 2013/488/EU (2). För att kunna tillträda tjänsten måste den utvalda sökanden ha erhållit ett giltigt intyg om säkerhetsgodkännande. En sökande som saknar säkerhetsgodkännande erbjuds ett tillfälligt kontrakt i avvaktan på resultatet av säkerhetsprövningen. |
| --- | --- |

1.

| 2. | De sökande som går vidare måste vara redo att genomgå generalsekretariatets arbetsledarutbildning. |
| --- | --- |

2.

URVALSFÖRFARANDE

När tillsättningsmyndigheten väljer ut den sökande som ska gå vidare ska den bistås av en rådgivande urvalskommitté. Den rådgivande urvalskommittén bistås av ett utvärderingscentrum som drivs av externa rekryteringskonsulter. De rapporter som utvärderingscentrumet upprättar för samma typ av tjänst upphör att gälla två år efter den dag då den aktuella urvalsprocessen ägde rum eller då ramavtalet mellan generalsekretariat och utvärderingscentrumet i fråga löper ut, beroende på vilket som infaller först.

Den rådgivande urvalskommittén gör en inledande utvärdering med utgångspunkt i de sökandes ansökningar och jämför samtliga sökandes kvalifikationer, erfarenhet och motivation. Med utgångspunkt i den jämförande bedömningen väljer den rådgivande urvalskommittén ut de sökande som den anser ska kallas till en första intervju. Eftersom det första urvalet grundar sig på en jämförande bedömning av ansökningarna finns det ingen garanti för att sökande som uppfyller kraven i detta meddelande kallas till den första intervjun. Den rådgivande urvalskommittén gör bland de sökande som intervjuats ett första urval av sökande som kallas till utvärderingscentrumet och till en andra intervju med den rådgivande urvalskommittén.

Den preliminära planeringen för urvalsförfarandet är följande:

| — | De sökande som väljs ut för intervjuer kommer sannolikt att informeras under första hälften av december 2020. |
| --- | --- |

—

De sökande som väljs ut för intervjuer kommer sannolikt att informeras under första hälften av december 2020.

| — | De första intervjuerna är planerade till andra halvan av december 2020. |
| --- | --- |

—

De första intervjuerna är planerade till andra halvan av december 2020.

| — | Den del av urvalsprocessen som sker på utvärderingscentrumet väntas äga rum under första halvan av januari 2021. |
| --- | --- |

—

Den del av urvalsprocessen som sker på utvärderingscentrumet väntas äga rum under första halvan av januari 2021.

| — | Den andra intervjuomgången planeras till andra halvan av januari 2021. |
| --- | --- |

—

Den andra intervjuomgången planeras till andra halvan av januari 2021.

Anm.: Ovannämnda planering är endast preliminär och kan i synnerhet komma att påverkas av restriktiva åtgärder för att hantera covid-19-pandemin.

RÄTTSLIG GRUND

Tjänsten ledigförklaras i enlighet med artikel 29.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen (3) (tjänst som högre chef).

Tjänsten har offentliggjorts vid alla Europeiska unionens institutioner och utanför dessa institutioner.

SÅ ANSÖKER DU

Sista ansökningsdag är den 1 december 2020 kl. 12.00 (lokal tid Bryssel).

Ansökningar kan godtas endast om de inkommer med e-post till applications.management@consilium.europa.eu (4) senast den sista ansökningsdagen. Ansökningar som inkommer för sent beaktas inte.

Den e-postadress som anges ovan ska användas för all korrespondens om urvalsförfarandet (ärenderaden måste innehålla rubriken CONS/AD/166/20 ORG.3).

Innan de sökande skickar in sin ansökan bör de noggrant kontrollera att de uppfyller samtliga behörighetskriterier under rubriken ”Rekryteringspolitik” ovan. Annars riskerar de att automatiskt uteslutas från urvalsförfarandet.

En giltig ansökan måste innehålla följande i pdf-format (Obs! låsta, lösenordsskyddade eller elektroniskt signerade dokument godtas inte):

| a) | Ansökningsformuläret (bilaga V), som ska vara korrekt ifyllt och daterat. Det elektroniska ansökningsformuläret finns på rådets webbplats: http://www.consilium.europa.eu/sv/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Ansökan.pdf”). |
| --- | --- |

a)

Ansökningsformuläret (bilaga V), som ska vara korrekt ifyllt och daterat. Det elektroniska ansökningsformuläret finns på rådets webbplats: http://www.consilium.europa.eu/sv/general-secretariat/jobs/job-opportunities/ (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Ansökan.pdf”).

| b) | En detaljerat meritförteckning (CV) (5) på engelska eller franska, helst i Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), som ska täcka hela din karriär och bland annat innehålla en förteckning över kvalifikationer, språkkunskaper, yrkeserfarenhet och nuvarande arbetsuppgifter (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – CV.pdf”). |
| --- | --- |

b)

En detaljerat meritförteckning (CV) (5) på engelska eller franska, helst i Europass-format (http://europass.cedefop.europa.eu), som ska täcka hela din karriär och bland annat innehålla en förteckning över kvalifikationer, språkkunskaper, yrkeserfarenhet och nuvarande arbetsuppgifter (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – CV.pdf”).

| c) | Ett personligt brev på engelska eller franska (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Personligt brev.pdf”). |
| --- | --- |

c)

Ett personligt brev på engelska eller franska (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Personligt brev.pdf”).

| d) | Kopior av examensbevis och av handlingar och intyg som styrker yrkeserfarenhet, samlade i ett pdf-dokument. Det räcker inte att enbart skicka in det cv som nämns under b. De styrkande handlingarna ska vara utfärdade av tredje part (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Styrkande handlingar.pdf”). |
| --- | --- |

d)

Kopior av examensbevis och av handlingar och intyg som styrker yrkeserfarenhet, samlade i ett pdf-dokument. Det räcker inte att enbart skicka in det cv som nämns under b. De styrkande handlingarna ska vara utfärdade av tredje part (filen ska namnges enligt följande: ”XXX (DITT EFTERNAMN) – Styrkande handlingar.pdf”).

Om dessa handlingar inte bifogas är ansökan ogiltig.

Samtliga styrkande handlingar som bifogas ansökan måste förses med löpande numrering (bilaga 1, 2 osv.), namnges (på engelska eller franska) och vara samlade som nämnts ovan. Ansökningar som inkommer per post eller via molnbaserade lösningar för datalagring eller plattformar för fildelning beaktas inte.

Den sökande som väljs ut till tjänsten kommer att uppmanas att visa upp originalhandlingarna.

Du får ett e-brev med en bekräftelse på att ansökan har tagits emot. Observera att tekniska problem i samband med e-post aldrig kan uteslutas helt. Om du inte får någon bekräftelse bör du skriva till applications.management@consilium.europa.eu för att kontrollera att generalsekretariatet har tagit emot din ansökan. Den rådgivande urvalskommittén inleder sitt arbete en kort efter den sista ansökningsdagen, och därför bör du vid behov göra din kontroll inom en vecka efter detta datum.

LIKA MÖJLIGHETER

Rådets generalsekretariat tillämpar en personalpolitik för lika möjligheter (se bilaga II).

Generalsekretariatet inser att en sund balans mellan arbetsliv och privatliv är en viktig motiverande faktor för många människor och att flexibelt arbete i allt högre grad förväntas ingå i en modern arbetsmiljö. Vi erbjuder därför ett mycket bra paket med lagstadgade flexibla arbetsformer och barnomsorg.

I egenskap av arbetsgivare har generalsekretariatet åtagit sig att garantera jämställdhet och att förebygga alla former av diskriminering. Generalsekretariatet välkomnar aktivt ansökningar från alla behöriga sökande med olika bakgrunder, oavsett eventuell funktionsnedsättning och med så stor geografisk spridning som möjligt i EU:s medlemsstater. För att främja jämställdhet uppmuntrar rådets generalsekretariat kvinnor att söka.

Stöd kan ges till personer med funktionsnedsättning under rekryteringsförfarandet. Skicka ett e-brev till Equal.opportunities@consilium.europa.eu för mer information.

OMPRÖVNING AV ANSÖKNINGAR

Förfarandet för klagomål, överklagande och hänskjutande till Europeiska ombudsmannen anges i bilaga III till detta meddelande om ledig tjänst.

SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

Bestämmelserna om behandling av personuppgifter i samband med detta urvalsförfarande anges i bilaga IV till detta meddelande om ledig tjänst.

---

(1)  Enligt artikel 5.3 c i tjänsteföreskrifterna för tjänstemännen vid Europeiska unionen krävs minst

| i) | intyg om avslutad minst fyraårig universitetsutbildning med normal studietakt, eller |
| --- | --- |

i)

intyg om avslutad minst fyraårig universitetsutbildning med normal studietakt, eller

| ii) | intyg om avslutad universitetsutbildning som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års lämplig yrkeserfarenhet. |
| --- | --- |

ii)

intyg om avslutad universitetsutbildning som med normal studietakt kräver minst tre år, samt minst ett års lämplig yrkeserfarenhet.

(2)  Rådets beslut 2013/488/EU av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (EUT L 274, 15.10.2013, s. 1).

(3)  Tjänsteföreskrifter för tjänstemän och anställningsvillkor för övriga anställda i Europeiska unionen enligt rådets förordning (EEG, Euratom, EKSG) nr 259/68 (EGT L 56, 4.3.1968, s. 1) och senast ändrade genom Europaparlamentets och rådets förordning (EU, Euratom) nr 1023/2013 av den 22 oktober 2013 (EUT L 287, 29.10.2013, s. 15).

(4)  Denna e-postadress är kopplad till en funktionsbrevlåda som endast kan behandla meddelanden med känslighetsinställningen ”Normal”. E-brev med annan känslighetsinställning (t.ex. ”Personligt”, ”Privat” eller ”Konfidentiellt”) kan inte behandlas. Välj därför inställningen ”Normal”. Meddelandet får inte vara större än 25 MB. Om e-brevet och bilagorna tillsammans är större än så ska bilagorna fördelas på flera meddelanden.

(5)  Meritförteckningen ska inte innehålla något foto.

---

BILAGA I

Generalsekretariatets övergripande chefsprofil

Som chef vid generalsekretariatet skapar du mervärde genom att vara både rådgivare och chef. Dessutom företräder du alltid generalsekretariatet.

I dessa roller förväntas du

som företrädare

| — | agera med integritet, såväl utåt som inom generalsekretariatet, |
| --- | --- |

—

agera med integritet, såväl utåt som inom generalsekretariatet,

| — | agera i Europeiska rådets, rådets och hela unionens intresse, se till att eventuella avvikelser identifieras och hanteras, |
| --- | --- |

—

agera i Europeiska rådets, rådets och hela unionens intresse, se till att eventuella avvikelser identifieras och hanteras,

| — | skapa relationer som bygger på förtroende, tillit och öppenhet och bedriva aktivt nätverksarbete, |
| --- | --- |

—

skapa relationer som bygger på förtroende, tillit och öppenhet och bedriva aktivt nätverksarbete,

| — | vara resultatorienterad och tongivande, men samtidigt respektfull och serviceinriktad, |
| --- | --- |

—

vara resultatorienterad och tongivande, men samtidigt respektfull och serviceinriktad,

som rådgivare

| — | bidra till unionens utveckling, vara proaktiv och kreativ, tänka framåt och planera inför kommande utveckling, bidra med lösningar, |
| --- | --- |

—

bidra till unionens utveckling, vara proaktiv och kreativ, tänka framåt och planera inför kommande utveckling, bidra med lösningar,

| — | ge våra intressenter råd, i de båda institutionernas intresse, så att de lättare kan nå sina mål, vara objektiv och rättvis, |
| --- | --- |

—

ge våra intressenter råd, i de båda institutionernas intresse, så att de lättare kan nå sina mål, vara objektiv och rättvis,

| — | vara medveten om samspelet mellan beslutsfattande och offentlig debatt, se till att du tar hänsyn till våra intressenters politiska situation och kommunikationsaspekterna, |
| --- | --- |

—

vara medveten om samspelet mellan beslutsfattande och offentlig debatt, se till att du tar hänsyn till våra intressenters politiska situation och kommunikationsaspekterna,

| — | underlätta det legitima beslutsfattandet, genom samarbete, goda arbetsrelationer och kompromisser mellan medlemsstaterna och med institutioner och andra intressenter, |
| --- | --- |

—

underlätta det legitima beslutsfattandet, genom samarbete, goda arbetsrelationer och kompromisser mellan medlemsstaterna och med institutioner och andra intressenter,

| — | hålla dig välunderrättad om utvecklingen inom ditt ansvarsområde, även i ett större perspektiv än Europeiska rådets och rådets omedelbara verksamhet, och kunna se helheten, |
| --- | --- |

—

hålla dig välunderrättad om utvecklingen inom ditt ansvarsområde, även i ett större perspektiv än Europeiska rådets och rådets omedelbara verksamhet, och kunna se helheten,

som chef

| — | ge dina medarbetare inflytande, delegera uppgifter till dem och lita på dem, stödja och motivera dem, ge återkoppling och vägledning, uppmuntra initiativ och kreativt tänkande, minska hierarkin och kontrollen så mycket som möjligt utan att kompromissa med kvaliteten, |
| --- | --- |

—

ge dina medarbetare inflytande, delegera uppgifter till dem och lita på dem, stödja och motivera dem, ge återkoppling och vägledning, uppmuntra initiativ och kreativt tänkande, minska hierarkin och kontrollen så mycket som möjligt utan att kompromissa med kvaliteten,

| — | kommunicera mål och förväntningar på ett tydligt sätt och sörja för informationsflödet till, från och mellan medarbetarna samt i fråga om andra generaldirektorat, direktorat och enheter, |
| --- | --- |

—

kommunicera mål och förväntningar på ett tydligt sätt och sörja för informationsflödet till, från och mellan medarbetarna samt i fråga om andra generaldirektorat, direktorat och enheter,

| — | alltid agera i hela generalsekretariatets intresse, och inte bara i det egna generaldirektoratets, direktoratets eller enhetens intresse, och se till att vi levererar till våra intressenter och motverka silotänkande, |
| --- | --- |

—

alltid agera i hela generalsekretariatets intresse, och inte bara i det egna generaldirektoratets, direktoratets eller enhetens intresse, och se till att vi levererar till våra intressenter och motverka silotänkande,

| — | snabbt ingripa vid konflikter, när någon underpresterar och när andra svårigheter uppstår, se till att dina medarbetare mår bra och utvecklas och visa omsorg om dem, |
| --- | --- |

—

snabbt ingripa vid konflikter, när någon underpresterar och när andra svårigheter uppstår, se till att dina medarbetare mår bra och utvecklas och visa omsorg om dem,

| — | involvera personalen i förändringsarbetet, så att generalsekretariatet håller jämna steg med utvecklingen och blir mer dynamiskt, flexibelt och samarbetsinriktat, omsätta ord i handling, |
| --- | --- |

—

involvera personalen i förändringsarbetet, så att generalsekretariatet håller jämna steg med utvecklingen och blir mer dynamiskt, flexibelt och samarbetsinriktat, omsätta ord i handling,

| — | ansvara för att generalsekretariatets personal och ekonomiska resurser utnyttjas på bästa tänkbara sätt. |
| --- | --- |

—

ansvara för att generalsekretariatets personal och ekonomiska resurser utnyttjas på bästa tänkbara sätt.

---

BILAGA II

Lika möjligheter vid rådets generalsekretariat

Rådets generalsekretariat har åtagit sig att ge alla sina anställda och arbetssökande lika möjligheter. I egenskap av arbetsgivare har generalsekretariatet åtagit sig att garantera jämställdhet och att förebygga alla typer av diskriminering. Generalsekretariatet välkomnar aktivt ansökningar från alla behöriga sökande med olika bakgrunder, oavsett eventuell funktionsnedsättning och med så stor geografisk spridning som möjligt i EU:s medlemsstater.

De främsta syftena med generalsekretariatets politik för lika möjligheter är följande:

| — | Uppnå balanserad könsfördelning. Generalsekretariatet uppmuntrar ansökningar från kvinnor, särskilt för chefsbefattningar, där de för närvarande är underrepresenterade. |
| --- | --- |

—

Uppnå balanserad könsfördelning. Generalsekretariatet uppmuntrar ansökningar från kvinnor, särskilt för chefsbefattningar, där de för närvarande är underrepresenterade.

| — | Göra arbetsmiljön mer tillgänglig och se till att den är inkluderande. Rimliga anpassningar för personal med funktionsnedsättning kan göras såvida dessa inte skulle utgöra en orimlig börda för institutionens resurser. Stöd kan ges till personer med funktionsnedsättning under rekryteringsförfarandet. |
| --- | --- |

—

Göra arbetsmiljön mer tillgänglig och se till att den är inkluderande. Rimliga anpassningar för personal med funktionsnedsättning kan göras såvida dessa inte skulle utgöra en orimlig börda för institutionens resurser. Stöd kan ges till personer med funktionsnedsättning under rekryteringsförfarandet.

| — | Garantera att personalpolitiken är förenlig med principerna om jämlikhet och icke-diskriminering, |
| --- | --- |

—

Garantera att personalpolitiken är förenlig med principerna om jämlikhet och icke-diskriminering,

| — | Skydda personalen från trakasserier på arbetsplatsen. |
| --- | --- |

—

Skydda personalen från trakasserier på arbetsplatsen.

| — | Göra det möjligt att förena arbete och privatliv. Generalsekretariatet erbjuder ett omfattande paket med flexibla arbetsåtgärder, inbegripet distansarbete, individuell arbetstid och möjlighet för föräldrar att ta föräldraledighet i enlighet med tjänsteföreskrifterna. Generalsekretariatet erbjuder barnomsorg för barn mellan 0 och 4 år. Fritidsverksamhet och aktiviteter under skolloven organiseras av Europeiska kommissionen och är öppna för barn till generalsekretariatets personal. |
| --- | --- |

—

Göra det möjligt att förena arbete och privatliv. Generalsekretariatet erbjuder ett omfattande paket med flexibla arbetsåtgärder, inbegripet distansarbete, individuell arbetstid och möjlighet för föräldrar att ta föräldraledighet i enlighet med tjänsteföreskrifterna. Generalsekretariatet erbjuder barnomsorg för barn mellan 0 och 4 år. Fritidsverksamhet och aktiviteter under skolloven organiseras av Europeiska kommissionen och är öppna för barn till generalsekretariatets personal.

Skicka ett e-brev till Equal.opportunities@consilium.europa.eu för mer information.

---

BILAGA III

INTERNA KLAGOMÅL – ÖVERKLAGANDEN – KLAGOMÅL TILL EUROPEISKA OMBUDSMANNEN

Om du är missnöjd med hur din ansökan handläggs har du under urvalsförfarandet alltid rätt att klaga.

Interna klagomål

Om du får ett beslut som du är missnöjd med kan du, inom tre månader efter det att beslutet har meddelats, lämna in ett klagomål i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen till

| Europeiska unionens råd |
| --- |
| Enheten för administrationens juridiska rådgivare, ORG 1.F |
| Rue de la Loi/Wetstraat 175 |
| 1048 Bruxelles/Brussel |
| BELGIEN |
| E-post: legal.advisersHR@consilium.europa.eu |

Europeiska unionens råd

Enheten för administrationens juridiska rådgivare, ORG 1.F

Rue de la Loi/Wetstraat 175

1048 Bruxelles/Brussel

BELGIEN

E-post: legal.advisersHR@consilium.europa.eu

Tillsättningsmyndigheten ska skriftligen besvara sådana klagomål inom fyra månader från mottagandet av klagomålet. Om klagomålet inkommer i tillräckligt god tid är det dock möjligt att den rådgivande urvalskommittén kan ompröva det beslut som är föremål för klagomålet och besvara dig på denna grund.

Överklagande

Om du är missnöjd med det svar du får från tillsättningsmyndigheten inom ramen för förfarandet för interna klagomål kan du lämna in ett överklagande i enlighet med artikel 91 i tjänsteföreskrifterna till

| Tribunalen |
| --- |
| Rue du Fort Niedergrünewald |
| 2925 Luxembourg |
| LUXEMBURG |

Tribunalen

Rue du Fort Niedergrünewald

2925 Luxembourg

LUXEMBURG

Klagomål till Europeiska ombudsmannen

Efter att ha uttömt samtliga möjligheter till prövning vid generalsekretariatet, särskilt det interna klagomålsförfarandet i enlighet med artikel 90.2 i tjänsteföreskrifterna, kan du som alla andra unionsmedborgare lämna in ett klagomål till

| Europeiska ombudsmannen |
| --- |
| Avenue du Président Robert Schuman 1 – BP 403 |
| 67001 Strasbourg Cedex |
| FRANKRIKE |

Europeiska ombudsmannen

Avenue du Président Robert Schuman 1 – BP 403

67001 Strasbourg Cedex

FRANKRIKE

Klagomål lämnas in i enlighet med artikel 228.1 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt och i enlighet med bestämmelserna i Europaparlamentets beslut 94/262/EKSG, EG, Euratom av den 9 mars 1994 om föreskrifter och allmänna villkor för ombudsmannens ämbetsutövning (1).

Observera att klagomål till Europeiska ombudsmannen inte har någon suspensiv verkan på den tidsperiod som anges i artiklarna 90.2 och 91 i tjänsteföreskrifterna för inlämnande av klagomål eller överklaganden till tribunalen i enlighet med artikel 270 i fördraget om Europeiska unionens funktionssätt.

---

(1)  EGT L 113, 4.5.1994, s. 15.

---

BILAGA IV

SKYDD AV PERSONUPPGIFTER

I egenskap av den institution som anordnar urvalsförfarandet garanterar rådets generalsekretariat att den sökandes personuppgifter behandlas i enlighet med Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2018/1725 av den 23 oktober 2018 om skydd för fysiska personer med avseende på behandling av personuppgifter som utförs av unionens institutioner, organ och byråer och om det fria flödet av sådana uppgifter samt om upphävande av förordning (EG) nr 45/2001 och beslut nr 1247/2002/EG (1).

Den rättsliga grunden för urvalsförfarandet är tjänsteföreskrifterna för tjänstemän i Europeiska unionen och rådets beslut 2013/488/EU av den 23 september 2013 om säkerhetsbestämmelser för skydd av säkerhetsskyddsklassificerade EU-uppgifter (2). Enheten för personalstyrka och rörlighet vid direktorat 1 – Mänskliga resurser och personaladministration (ORG.1) – ansvarar för urvalsförfarandet, och enhetschefen är personuppgiftsansvarig. De uppgifter som lämnas av de sökande kommer att vara tillgängliga för kontoret för urval av tjänstemän, den rådgivande urvalskommittén och vid behov enheten med juridiska rådgivare. Administrativa uppgifter som gör det möjligt att identifiera den sökande och/eller som krävs för den praktiska organisationen av förfarandet kan komma att överlämnas till ett utvärderingscentrum.

Syftet med behandlingen är att samla in uppgifter för att kunna identifiera alla sökande till en tjänst vid rådets generalsekretariat och göra ett urval bland de sökande.

Uppgifterna i fråga är

| — | personuppgifter som gör det möjligt att identifiera de sökande (efternamn, förnamn, födelsedatum, kön, nationalitet), |
| --- | --- |

—

personuppgifter som gör det möjligt att identifiera de sökande (efternamn, förnamn, födelsedatum, kön, nationalitet),

| — | uppgifter som de sökande lämnat för att underlätta den praktiska organisationen av förfarandet (postadress, e-postadress, telefonnummer), |
| --- | --- |

—

uppgifter som de sökande lämnat för att underlätta den praktiska organisationen av förfarandet (postadress, e-postadress, telefonnummer),

| — | uppgifter som de sökande lämnat in för att göra det möjligt att bedöma om de uppfyller de ansökningsvillkor som anges i meddelandet om ledig tjänst (nationalitet, språkkunskaper, den sökandes kvalifikationer och vilket år dessa erhållits, typ av examen, utfärdande institution, yrkeserfarenhet), |
| --- | --- |

—

uppgifter som de sökande lämnat in för att göra det möjligt att bedöma om de uppfyller de ansökningsvillkor som anges i meddelandet om ledig tjänst (nationalitet, språkkunskaper, den sökandes kvalifikationer och vilket år dessa erhållits, typ av examen, utfärdande institution, yrkeserfarenhet),

| — | i förekommande fall, uppgift om typ av och giltighetstid för den sökandes säkerhetsgodkännande, |
| --- | --- |

—

i förekommande fall, uppgift om typ av och giltighetstid för den sökandes säkerhetsgodkännande,

| — | resultaten av de urvalstester som de sökande genomgår, inbegripet de utvärderingar som görs av utvärderingscentrumets konsulter för urvalskommitténs räkning. |
| --- | --- |

—

resultaten av de urvalstester som de sökande genomgår, inbegripet de utvärderingar som görs av utvärderingscentrumets konsulter för urvalskommitténs räkning.

Behandlingen börjar den dag ansökan inkommer. Ansökningarna arkiveras och lagras i arkiv i två år.

Alla sökande har rätt att få tillgång till sina personuppgifter och att få dem rättade. Dessa framställningar, som ska motiveras, skickas med e-post till kontoret för urval av tjänstemän på adressen selection.officials@consilium.europa.eu.

De sökande kan när som helst vända sig till Europeiska datatillsynsmannen (edps@edps.europa.eu).

---

(1)  EUT L 295, 21.11.2018, s. 39.

(2)  EUT L 274, 15.10.2013, s. 1.

---

BILAGA V

Image 1

Image 2

Image 3

Image 4

Image 5

Image 6

Image 7

Image 8

Image 9

Image 10

---