# Den Europæiske Unions C 354A/23.

| | ISSN 1977-0871 |
| --- | --- |
| Den Europæiske Unions
  Tidende | C 354A |
| | |
| Dansk udgave | Meddelelser og oplysninger | 63. årgang23. oktober 2020 |

ISSN 1977-0871

Den Europæiske Unions

Tidende

C 354A

Dansk udgave

Meddelelser og oplysninger

63. årgang23. oktober 2020

---

| Indhold | Side |
| --- | --- |
| | V   Øvrige meddelelser |
| | ADMINISTRATIVE PROCEDURER |
| | Europa-Parlamentet |
| 2020/C 354 A/01 | Bekendtgørelse om ledig stilling nr. PE/245/S — Generaldirektør (M/K) — (Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 15) — Generaldirektoratet for Innovation og Teknologisk Støtte | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | Bekendtgørelse om ledig stilling PE/246/S — Generaldirektør (M/K) (Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 15) — Generaldirektoratet for Sikkerhed og Beskyttelse | 15 |

Indhold

Side

V   Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE PROCEDURER

Europa-Parlamentet

2020/C 354 A/01

Bekendtgørelse om ledig stilling nr. PE/245/S — Generaldirektør (M/K) — (Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 15) — Generaldirektoratet for Innovation og Teknologisk Støtte

1

2020/C 354 A/02

Bekendtgørelse om ledig stilling PE/246/S — Generaldirektør (M/K) (Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 15) — Generaldirektoratet for Sikkerhed og Beskyttelse

15

---

| DA | |
| --- | --- |

DA

---

V Øvrige meddelelser

ADMINISTRATIVE PROCEDURER

Europa-Parlamentet

| 23.10.2020 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | CA 354/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 354/1

---

BEKENDTGØRELSE OM LEDIG STILLING NR. PE/245/S

Generaldirektør (M/K)

(Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 15)

GENERALDIREKTORATET FOR INNOVATION OG TEKNOLOGISK STØTTE

(2020/C 354 A/01)

1.   Ledig stilling

I henhold til afgørelse fra Europa-Parlamentets formand indkaldes ansøgninger til en stilling som generaldirektør (1) (AD, lønklasse 15) i Generaldirektoratet for Innovation og Teknologisk Støtte på grundlag af artikel 29, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (2) (i det følgende benævnt »vedtægten«).

Denne udvælgelsesprocedure, som har til formål at udvide ansættelsesmyndighedens valgmuligheder, gennemføres sideløbende med den interne og den interinstitutionelle procedure for besættelse af ledige stillinger.

Ansættelse sker i lønklasse AD 15 (3). Den månedlige grundløn er på 16 787,82 EUR. Grundlønnen, som beskattes med en EU-skat, men ikke er underkastet national beskatning, vil i henhold til vedtægten i visse tilfælde endvidere blive forhøjet med tillæg.

Ansøgernes opmærksomhed henledes på, at denne stilling er omfattet af de interne bestemmelser om mobilitetspolitikken, som Europa-Parlamentets Præsidium vedtog den 15. januar 2018.

Arbejdet kræver disponibilitet og indebærer talrige kontakter både internt og eksternt, herunder med Europa-Parlamentets medlemmer. Stillingen indebærer hyppige tjenesterejser til Europa-Parlamentets forskellige arbejdssteder og ud over disse.

2.   Tjenestested

Luxembourg. Stillingen kan blive overført til et af Europa-Parlamentets andre arbejdssteder.

3.   Lige muligheder

Europa-Parlamentet fører en aktiv ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

4.   Stillingsbeskrivelse

Højt kvalificeret tjenestemand, der inden for rammerne af retningslinjer og afgørelser fra Parlamentets ledelse og generalsekretæren skal varetage følgende arbejdsopgaver (4):

| — | ansvar for, at en stor enhed i Generalsekretariatet, der omfatter flere direktorater, som dækker Generaldirektoratets kompetenceområder, fungerer korrekt |
| --- | --- |

—

ansvar for, at en stor enhed i Generalsekretariatet, der omfatter flere direktorater, som dækker Generaldirektoratets kompetenceområder, fungerer korrekt

| — | fremsættelse af forslag til udvikling, fastlæggelse af mål og midler, ledelse af team, valg af organisationsmåder, forpligtelse af finansielle midler |
| --- | --- |

—

fremsættelse af forslag til udvikling, fastlæggelse af mål og midler, ledelse af team, valg af organisationsmåder, forpligtelse af finansielle midler

| — | forvaltning og/eller tilsyn med projekter af horisontal karakter |
| --- | --- |

—

forvaltning og/eller tilsyn med projekter af horisontal karakter

| — | rådgivning af generalsekretæren og Parlamentets medlemmer inden for det pågældende kompetenceområde; samarbejde med den juridiske rådgiver og de øvrige generaldirektører |
| --- | --- |

—

rådgivning af generalsekretæren og Parlamentets medlemmer inden for det pågældende kompetenceområde; samarbejde med den juridiske rådgiver og de øvrige generaldirektører

| — | i givet fald repræsentation af institutionen |
| --- | --- |

—

i givet fald repræsentation af institutionen

| — | udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget |
| --- | --- |

—

udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget

| — | i givet fald midlertidig varetagelse af hvervet som generalsekretær. |
| --- | --- |

—

i givet fald midlertidig varetagelse af hvervet som generalsekretær.

5.   Adgangsbetingelser

Følgende betingelser skal være opfyldt ved ansøgningsfristens udløb:

| a) | Generelle betingelser

  Ansøgeren skal opfylde de betingelser, der er fastsat i artikel 28 i vedtægten, dvs.:






  — | være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater |
| --- | --- | --- |

a)

Generelle betingelser

Ansøgeren skal opfylde de betingelser, der er fastsat i artikel 28 i vedtægten, dvs.:

—

være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

| — | være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder |
| --- | --- |

—

være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

| — | have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt |
| --- | --- |

—

have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

| — | opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv. |
| --- | --- |

—

opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

| b) | Særlige betingelser







  i) | Nødvendige eksamens- eller kvalifikationsbeviser og faglig erfaring







  — | Afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år,
  eller
  afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (5). |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Særlige betingelser

i)

Nødvendige eksamens- eller kvalifikationsbeviser og faglig erfaring

—

Afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år,

eller

afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (5).

| — | Mindst 15 års erhvervserfaring, der er erhvervet efter den i ovenstående led nævnte uddannelse, heraf mindst ni år i en ledende stilling. |
| --- | --- |

—

Mindst 15 års erhvervserfaring, der er erhvervet efter den i ovenstående led nævnte uddannelse, heraf mindst ni år i en ledende stilling.

| ii) | Kvalifikationskrav







  — | Indgående almenviden om EU-forhold |
| --- | --- | --- |

ii)

Kvalifikationskrav

—

Indgående almenviden om EU-forhold

| — | indgående forståelse af de politiske udfordringer på internt, nationalt og internationalt plan |
| --- | --- |

—

indgående forståelse af de politiske udfordringer på internt, nationalt og internationalt plan

| — | indgående kendskab til ledelsesmetoder inden for en stor offentlig eller privat organisation med politiske og forvaltningsmæssige dimensioner |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til ledelsesmetoder inden for en stor offentlig eller privat organisation med politiske og forvaltningsmæssige dimensioner

| — | indgående forståelse af de forskellige kulturer, der er repræsenteret i EU-institutionerne |
| --- | --- |

—

indgående forståelse af de forskellige kulturer, der er repræsenteret i EU-institutionerne

| — | indgående kendskab til Europa-Parlamentets Generalsekretariats struktur, organisation, arbejdsmiljø og aktører |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til Europa-Parlamentets Generalsekretariats struktur, organisation, arbejdsmiljø og aktører

| — | indgående kendskab til finansforordningen, Europa-Parlamentets interne bestemmelser og andre dertil knyttede tekster |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til finansforordningen, Europa-Parlamentets interne bestemmelser og andre dertil knyttede tekster

| — | indgående kendskab til regler og ordninger inden for vedtægtsmæssig forvaltning og brug heraf |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til regler og ordninger inden for vedtægtsmæssig forvaltning og brug heraf

| — | indgående kendskab til administration (HR-området, forvaltning, budget, finanser, IT, juridiske aspekter osv.) |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til administration (HR-området, forvaltning, budget, finanser, IT, juridiske aspekter osv.)

| — | indgående kendskab til ledelsesteknik. |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til ledelsesteknik.

| iii) | Sprogkundskaber

  Der kræves indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (6) og særdeles godt kendskab til mindst et andet af disse sprog.
  Det Rådgivende Udvalg vil tage kendskab til andre af Den Europæiske Unions officielle sprog i betragtning. |
| --- | --- |

iii)

Sprogkundskaber

Der kræves indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (6) og særdeles godt kendskab til mindst et andet af disse sprog.

Det Rådgivende Udvalg vil tage kendskab til andre af Den Europæiske Unions officielle sprog i betragtning.

| iv) | Nødvendige evner







  — | Strategiske evner |
| --- | --- | --- |

iv)

Nødvendige evner

—

Strategiske evner

| — | ledelsesevner |
| --- | --- |

—

ledelsesevner

| — | planlægningsevner |
| --- | --- |

—

planlægningsevner

| — | reaktionsevne |
| --- | --- |

—

reaktionsevne

| — | stringens |
| --- | --- |

—

stringens

| — | kommunikationsevner. |
| --- | --- |

—

kommunikationsevner.

6.   Udvælgelsesprocedure

For at lette ansættelsesmyndighedens valg vil Det Rådgivende Udvalg for Udnævnelse af Højtstående Tjenestemænd opstille en liste over ansøgere og forelægge Europa-Parlamentets Præsidium en række navne på personer, som bør indkaldes til samtale. Præsidiet træffer afgørelse om denne liste; udvalget forestår samtalerne og forelægger sin endelige rapport for Præsidiet til afgørelse. Præsidiet kan i denne forbindelse høre ansøgerne.

7.   Indgivelse af ansøgninger

Ansøgningsfristen udløber den

13. november 2020, kl. 12.00 belgisk tid.

De bedes, udelukkende via elektronisk post, sende et motivationsbrev i PDF-format (stilet til »Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen« og mærket »Avis de recrutement numéro PE/245/S«) og et curriculum vitæ i Europass-format (7) med stillingsopslagets reference (PE/245/S) anført i emnefeltet til følgende adresse:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-mailens afsendelsesdato og -tidspunkt gælder som bevis.

De skal sikre Dem, at de scannede dokumenter kan læses.

De gøres opmærksom på, at De på datoen for samtalen blot skal fremlægge dokumentation for Deres uddannelse, erhvervserfaring og nuværende hverv i form af kopier eller fotokopier (8)
  . De indsendte dokumenter vil ikke blive returneret til Dem.

De personlige oplysninger, som forelægges som led i denne udvælgelsesprocedure, vil blive behandlet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) nr. 2018/1725 (9).

---

(1)  Enhver henvisning i denne meddelelse til en person af hankøn gælder ligeledes som henvisning til en person af hunkøn, og omvendt.

(2)  Jf. Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) som ændret ved forordning (EF, Euratom) nr. 723/2004 (EUT L 124 af 27.4.2004, s. 1) og i sidste ende af. Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(3)  Tjenestemanden indplaceres ved ansættelsen i henhold til bestemmelserne i artikel 32 i vedtægten.

(4)  De primære arbejdsopgaver fremgår af bilaget.

(5)  Der tages ikke hensyn til dette års erhvervserfaring i forbindelse med vurderingen af den i nedenstående led krævede erhvervserfaring.

(6)  Den Europæiske Unions officielle sprog er: bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk.

(7)  http://europa.eu/europass/fr

(8)  Gælder ikke ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb er ansat i Europa-Parlamentet.

(9)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).

---

BILAG

GENERALDIREKTORATET FOR INNOVATION OG TEKNOLOGISK STØTTE

VIGTIGSTE OPGAVER

(Generaldirektoratet har 461 ansatte: 385 tjenestemænd, 24 midlertidigt ansatte og 52 kontraktansatte)

| — | Tilrettelægge og føre tilsyn med generaldirektoratets virksomhed |
| --- | --- |

—

Tilrettelægge og føre tilsyn med generaldirektoratets virksomhed

| — | Repræsentere generaldirektoratet i Parlamentets organer, herunder ved interne og eksterne møder |
| --- | --- |

—

Repræsentere generaldirektoratet i Parlamentets organer, herunder ved interne og eksterne møder

| — | Deltage i møder og aktiviteter med MEP'er, navnlig med næstformændene med ansvar for IT og overvågning af Parlamentets virksomhed |
| --- | --- |

—

Deltage i møder og aktiviteter med MEP'er, navnlig med næstformændene med ansvar for IT og overvågning af Parlamentets virksomhed

| — | Udføre funktionen som delegeret anvisningsberettiget |
| --- | --- |

—

Udføre funktionen som delegeret anvisningsberettiget

| — | Overvåge personaleforvaltningen i generaldirektoratet, herunder bedømmelsesrapporter |
| --- | --- |

—

Overvåge personaleforvaltningen i generaldirektoratet, herunder bedømmelsesrapporter

| — | Tilrettelægge og lede arbejdet i Generaldirektørens sekretariat, herunder agenda og post |
| --- | --- |

—

Tilrettelægge og lede arbejdet i Generaldirektørens sekretariat, herunder agenda og post

| — | Varetage interinstitutionelle og internationale forbindelser; |
| --- | --- |

—

Varetage interinstitutionelle og internationale forbindelser;

| — | Overvåge politikken for lige muligheder i generaldirektoratet og repræsentere og/eller sørge for repræsentation af generaldirektoratet i udvalg af paritetisk eller anden karakter. |
| --- | --- |

—

Overvåge politikken for lige muligheder i generaldirektoratet og repræsentere og/eller sørge for repræsentation af generaldirektoratet i udvalg af paritetisk eller anden karakter.

ENHEDEN FOR STRATEGI OG INNOVATION

| — | Ledelses- og interne kontrolfunktioner:






  — | fungere som enkelt kontaktpunkt for at sikre en sammenhængende udbredelse af compliance-anmodninger fra EP’s myndigheder og organer og koordinere generaldirektoratets virksomhed inden for intern revision, risikostyring, databeskyttelse som led i virksomhedskontinuitet og gennemsigtighed |
| --- | --- | --- |

—

Ledelses- og interne kontrolfunktioner:

—

fungere som enkelt kontaktpunkt for at sikre en sammenhængende udbredelse af compliance-anmodninger fra EP’s myndigheder og organer og koordinere generaldirektoratets virksomhed inden for intern revision, risikostyring, databeskyttelse som led i virksomhedskontinuitet og gennemsigtighed

| — | yde støtte til forbedring af GD ITEC's implementering af den minimale interne kontrolstandard. |
| --- | --- |

—

yde støtte til forbedring af GD ITEC's implementering af den minimale interne kontrolstandard.

| — | Compliance- og rapporteringsfunktioner:






  — | yde rådgivning og støtte til generaldirektøren og alle direktorater om udbudsprocedurer, kontraktgennemførelse, budgetmæssige, retlige og finansielle spørgsmål, aktindsigt, databeskyttelse, institutionelle forpligtelser, bestemmelser om elektronisk signatur samt spørgsmål vedrørende intellektuelle ejendomsrettigheder |
| --- | --- | --- |

—

Compliance- og rapporteringsfunktioner:

—

yde rådgivning og støtte til generaldirektøren og alle direktorater om udbudsprocedurer, kontraktgennemførelse, budgetmæssige, retlige og finansielle spørgsmål, aktindsigt, databeskyttelse, institutionelle forpligtelser, bestemmelser om elektronisk signatur samt spørgsmål vedrørende intellektuelle ejendomsrettigheder

| — | Rapportering: udarbejde og koordinere det årlige arbejdsprogram og de periodiske og årlige rapporter inden for GD ITEC. |
| --- | --- |

—

Rapportering: udarbejde og koordinere det årlige arbejdsprogram og de periodiske og årlige rapporter inden for GD ITEC.

| — | Strategikoordinering:






  — | Støtte generaldirektøren og direktørerne med forandringsfremmende tiltag |
| --- | --- | --- |

—

Strategikoordinering:

—

Støtte generaldirektøren og direktørerne med forandringsfremmende tiltag

| — | SEF/PPP: give impulser til implementeringen af SEF |
| --- | --- |

—

SEF/PPP: give impulser til implementeringen af SEF

| — | Benchmarking: promovere og vedligeholde det interinstitutionelle (CII), internationale og interparlamentariske samarbejde (ECPRD, IPU) |
| --- | --- |

—

Benchmarking: promovere og vedligeholde det interinstitutionelle (CII), internationale og interparlamentariske samarbejde (ECPRD, IPU)

| — | Koordinere og promovere ITEC's foranstaltninger til fordel for EP's EMAS-strategi og -mål og fungere som enkelt kontaktpunkt for de centrale tjenestegrene. |
| --- | --- |

—

Koordinere og promovere ITEC's foranstaltninger til fordel for EP's EMAS-strategi og -mål og fungere som enkelt kontaktpunkt for de centrale tjenestegrene.

DIREKTORAT A

DIREKTORATET FOR UDVIKLING OG STØTTE

| — | Sikre koordinering med Kontoret for Forvaltning af Projektstøtte (PSMO) og styring af IT-strategien |
| --- | --- |

—

Sikre koordinering med Kontoret for Forvaltning af Projektstøtte (PSMO) og styring af IT-strategien

| — | Lede, koordinere og animere direktoratets enheder og tjenester. Sørge for, at enhedernes aktiviteter svarer til direktoratets opgavebeskrivelse. Træffe afgørelse om valg af IT-strategier på administrativt og teknisk plan |
| --- | --- |

—

Lede, koordinere og animere direktoratets enheder og tjenester. Sørge for, at enhedernes aktiviteter svarer til direktoratets opgavebeskrivelse. Træffe afgørelse om valg af IT-strategier på administrativt og teknisk plan

| — | Fungere som ledende subdelegeret anvisningsberettiget |
| --- | --- |

—

Fungere som ledende subdelegeret anvisningsberettiget

| — | Varetage kontakten med politiske og administrative myndigheder og brugergeneraldirektorater (herunder CDI) |
| --- | --- |

—

Varetage kontakten med politiske og administrative myndigheder og brugergeneraldirektorater (herunder CDI)

| — | Håndtere de risici, der er forbundet med direktoratets aktiviteter |
| --- | --- |

—

Håndtere de risici, der er forbundet med direktoratets aktiviteter

| — | Sikre sammenhængen i direktoratets interne processer |
| --- | --- |

—

Sikre sammenhængen i direktoratets interne processer

| — | Forvalte kontakten med nuværende og potentielle leverandører. |
| --- | --- |

—

Forvalte kontakten med nuværende og potentielle leverandører.

ENHEDEN FOR BRUGERSTØTTE

- Operationel forvaltning

- Serviceforvaltning

- Kvalitet

| — | Yde IT-støtte til tjenestemænd og andet personale i Europa-Parlamentet, Myndigheden for Europæiske Politiske Partier og Europæiske Politiske Fonde (APPF), Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPS) og Det Europæiske Databeskyttelsesråd (EDPB) |
| --- | --- |

—

Yde IT-støtte til tjenestemænd og andet personale i Europa-Parlamentet, Myndigheden for Europæiske Politiske Partier og Europæiske Politiske Fonde (APPF), Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse (EDPS) og Det Europæiske Databeskyttelsesråd (EDPB)

| — | Yde IT-støtte til enheden »MEP IT Support« og indirekte til dennes brugere. |
| --- | --- |

—

Yde IT-støtte til enheden »MEP IT Support« og indirekte til dennes brugere.

ENHEDEN FOR IT-SUPPORT TIL MEDLEMMER

| — | Tilbyde målrettede IT-tjenester tæt på medlemmerne og deres assistenter, sikre kvalitetsovervågning, effektiv håndtering af problemer, hændelser og anmodninger samt dialog med brugerne (feedback, behandling af klager, Digital APA Community) |
| --- | --- |

—

Tilbyde målrettede IT-tjenester tæt på medlemmerne og deres assistenter, sikre kvalitetsovervågning, effektiv håndtering af problemer, hændelser og anmodninger samt dialog med brugerne (feedback, behandling af klager, Digital APA Community)

| — | Bidrage til gennemførelsen af generaldirektoratets projekter vedrørende medlemmerne og deres assistenter: informere dem om de værktøjer, Europa-Parlamentet giver dem til at arbejde mobilt og digitalt (paperless), yde IT-support til lokale assistenter; |
| --- | --- |

—

Bidrage til gennemførelsen af generaldirektoratets projekter vedrørende medlemmerne og deres assistenter: informere dem om de værktøjer, Europa-Parlamentet giver dem til at arbejde mobilt og digitalt (paperless), yde IT-support til lokale assistenter;

| — | Proaktivt holde medlemmerne og deres assistenter orienteret om det udstyr og de kommunikationsmidler, de har adgang til, yde dem rådgivning og bistand i forbindelse med brugen heraf: kurser, servicekatalog, onlineinformation, videopræsentationer |
| --- | --- |

—

Proaktivt holde medlemmerne og deres assistenter orienteret om det udstyr og de kommunikationsmidler, de har adgang til, yde dem rådgivning og bistand i forbindelse med brugen heraf: kurser, servicekatalog, onlineinformation, videopræsentationer

| — | Bidrage til opdatering af foranstaltninger vedrørende IT-udstyr og sørge for fordeling af nyt IT-udstyr, der indkøbes til medlemmerne og deres assistenter. |
| --- | --- |

—

Bidrage til opdatering af foranstaltninger vedrørende IT-udstyr og sørge for fordeling af nyt IT-udstyr, der indkøbes til medlemmerne og deres assistenter.

ENHEDEN FOR LOVGIVNINGSMÆSSIGE IT-SYSTEMER

- E-Parliament-Suiten

- Løsninger

- Parlamentariske systemer

- Lovgivningssystemer

| — | Levere IT-systemer til det lovgivningsmæssige kerneområde, udvikle og vedligeholde disse systemer som led i styringen af det lovgivningsmæssige arbejde; sikre overholdelsen af Parlamentets IT-applikationsstrategi, anvende principperne om »buy before build« og »cloud first«, bekæmpe forældelse og administrere applikationernes livscyklus med henblik på at give valuta for pengene |
| --- | --- |

—

Levere IT-systemer til det lovgivningsmæssige kerneområde, udvikle og vedligeholde disse systemer som led i styringen af det lovgivningsmæssige arbejde; sikre overholdelsen af Parlamentets IT-applikationsstrategi, anvende principperne om »buy before build« og »cloud first«, bekæmpe forældelse og administrere applikationernes livscyklus med henblik på at give valuta for pengene

| — | Implementere IT-delen af det offentlig-private partnerskab »Open Data« baseret på videnstyring |
| --- | --- |

—

Implementere IT-delen af det offentlig-private partnerskab »Open Data« baseret på videnstyring

| — | Udvikle, støtte, vedligeholde og fremme udvælgelse og ibrugtagning af innovative teknologiske løsninger, et højt teknologisk kompetenceniveau til støtte for projektudvikling fra design til ibrugtagning og hoste platformen for udviklingsværktøjer |
| --- | --- |

—

Udvikle, støtte, vedligeholde og fremme udvælgelse og ibrugtagning af innovative teknologiske løsninger, et højt teknologisk kompetenceniveau til støtte for projektudvikling fra design til ibrugtagning og hoste platformen for udviklingsværktøjer

| — | Administrere og implementere det offentlig-private partnerskab »From eParliament to eLegislate« |
| --- | --- |

—

Administrere og implementere det offentlig-private partnerskab »From eParliament to eLegislate«

| — | Udvikle, støtte, vedligeholde, fremme og hoste samarbejdsbaserede løsninger |
| --- | --- |

—

Udvikle, støtte, vedligeholde, fremme og hoste samarbejdsbaserede løsninger

| — | Udføre administrative opgaver: menneskelige og finansielle ressourcer, aktivitetsrapporter, kontrakter, møder. |
| --- | --- |

—

Udføre administrative opgaver: menneskelige og finansielle ressourcer, aktivitetsrapporter, kontrakter, møder.

ENHEDEN FOR VIRKSOMHEDS-IT-SYSTEMER

- Systemer for medlemmer

- Centrale systemer

- HR-systemer

- Integrerede forvaltningssystemer

- Kommunikationssystemer

| — | Sikre og overvåge vedligeholdelse (fejlafhjælpning, tilpasning og udvikling) af de systemer, der anvendes i parlamentarisk, lovgivningsmæssigt, HR-relateret og administrativt regi samt på EP's websted |
| --- | --- |

—

Sikre og overvåge vedligeholdelse (fejlafhjælpning, tilpasning og udvikling) af de systemer, der anvendes i parlamentarisk, lovgivningsmæssigt, HR-relateret og administrativt regi samt på EP's websted

| — | Planlægge og gennemføre IT-projekter |
| --- | --- |

—

Planlægge og gennemføre IT-projekter

| — | Udvikle og forvalte den strategiske ramme for IT-applikationer (IT Application Strategy Framework), omsætte strategien til konkrete on site-tiltag med henblik på at rationalisere institutionens portefølje af applikationer, herunder administrere Obsolescence-programmet |
| --- | --- |

—

Udvikle og forvalte den strategiske ramme for IT-applikationer (IT Application Strategy Framework), omsætte strategien til konkrete on site-tiltag med henblik på at rationalisere institutionens portefølje af applikationer, herunder administrere Obsolescence-programmet

| — | Organisere og administrere enheden (forvaltning af kontrakter, personale, budget, aktivitetsrapporter for eksternt personale, interne møder i tjenesten, e-mail-forvaltning, arkivering af notater og dokumenter, forvaltning af mødelogistik: software, kontorer, præsentation) |
| --- | --- |

—

Organisere og administrere enheden (forvaltning af kontrakter, personale, budget, aktivitetsrapporter for eksternt personale, interne møder i tjenesten, e-mail-forvaltning, arkivering af notater og dokumenter, forvaltning af mødelogistik: software, kontorer, præsentation)

| — | Organiseret og styre kompetencecentre for mobilitet og applikationer og »Business Intelligence« med henblik på at kunne tilbyde disse tjenester på et strømlinet grundlag |
| --- | --- |

—

Organiseret og styre kompetencecentre for mobilitet og applikationer og »Business Intelligence« med henblik på at kunne tilbyde disse tjenester på et strømlinet grundlag

| — | Opdatere fælles tabel- og datakataloger, sikre validering af dokumenter og data i forsyningskæderne for data- og dokumentbaser, analysere og indeksere lovgivningsdokumenter |
| --- | --- |

—

Opdatere fælles tabel- og datakataloger, sikre validering af dokumenter og data i forsyningskæderne for data- og dokumentbaser, analysere og indeksere lovgivningsdokumenter

| — | Deltage i udarbejdelsen af den årlige IT-plan. |
| --- | --- |

—

Deltage i udarbejdelsen af den årlige IT-plan.

ENHEDEN FOR PROJEKTSTØTTE

- Projektstøtte

- Kvalitetssikring og tests

- Projektmetoder

| — | Levere funktionel, sikkerhedsmæssig, mobilrelateret og ergonomisk testning i forbindelse med IT-projekter i hele EP, levere regressionstest af Windows 10-releases for de mest kritiske EP-applikationer |
| --- | --- |

—

Levere funktionel, sikkerhedsmæssig, mobilrelateret og ergonomisk testning i forbindelse med IT-projekter i hele EP, levere regressionstest af Windows 10-releases for de mest kritiske EP-applikationer

| — | Administrere procedurerne for udvælgelse af software- og business-løsninger for EP |
| --- | --- |

—

Administrere procedurerne for udvælgelse af software- og business-løsninger for EP

| — | Foretage business-process-analyser og administrere EP Business Map og CII Business Map |
| --- | --- |

—

Foretage business-process-analyser og administrere EP Business Map og CII Business Map

| — | Levere tværgående tjenester til IT-projektledere, projekt- og applikationsinteressenter og repræsentanter for IT-ledelsen, således at de beslutninger, der træffes om projektgennemførelse og i applikationernes samlede livscyklus er i overensstemmelse med EP's IT-strategi |
| --- | --- |

—

Levere tværgående tjenester til IT-projektledere, projekt- og applikationsinteressenter og repræsentanter for IT-ledelsen, således at de beslutninger, der træffes om projektgennemførelse og i applikationernes samlede livscyklus er i overensstemmelse med EP's IT-strategi

| — | Føre tilsyn med og yde støtte EP's IT-portefølje og gennemføre det årlige IT-program, dvs. indgivelse, vurdering og godkendelse af anmodninger om nye IT-initiativer |
| --- | --- |

—

Føre tilsyn med og yde støtte EP's IT-portefølje og gennemføre det årlige IT-program, dvs. indgivelse, vurdering og godkendelse af anmodninger om nye IT-initiativer

| — | Administrere og føre tilsyn med ITEC's integrationstestmiljø og testningstjenester med henblik på integreret testvalidering af storskala-applikationslandskaber |
| --- | --- |

—

Administrere og føre tilsyn med ITEC's integrationstestmiljø og testningstjenester med henblik på integreret testvalidering af storskala-applikationslandskaber

| — | Definere og forbedre projektstyringsmetoderne. |
| --- | --- |

—

Definere og forbedre projektstyringsmetoderne.

DIREKTORAT B

DIREKTORATET FOR UDGIVELSE, INNOVATION OG DATASTYRING

| — | Videreføre omstruktureringen og udviklingen af direktoratet |
| --- | --- |

—

Videreføre omstruktureringen og udviklingen af direktoratet

| — | Lede, koordinere og føre tilsyn med direktoratets enheder |
| --- | --- |

—

Lede, koordinere og føre tilsyn med direktoratets enheder

| — | Sikre fordelingen og den korrekte forvaltning af direktoratets menneskelige og finansielle ressourcer |
| --- | --- |

—

Sikre fordelingen og den korrekte forvaltning af direktoratets menneskelige og finansielle ressourcer

| — | Overvåge direktoratets løbende aktiviteter og projekter |
| --- | --- |

—

Overvåge direktoratets løbende aktiviteter og projekter

| — | Varetage direktoratets centrale sekretariatsfunktioner |
| --- | --- |

—

Varetage direktoratets centrale sekretariatsfunktioner

| — | Repræsentere institutionen i Publikationskontorets Styrelsesudvalg. |
| --- | --- |

—

Repræsentere institutionen i Publikationskontorets Styrelsesudvalg.

ENHEDEN FOR INNOVATION, INTRANET OG DIGITALE LØSNINGER

- Innovation

- Intranet og IT-redaktionsværktøjer

| — | Anvende en metamorfisk tilgang ved at tilpasse den redaktionelle kapacitet og de digitale løsninger med henblik på enhedens kontinuerlig udvikling og tilpasning til brugernes skiftende behov |
| --- | --- |

—

Anvende en metamorfisk tilgang ved at tilpasse den redaktionelle kapacitet og de digitale løsninger med henblik på enhedens kontinuerlig udvikling og tilpasning til brugernes skiftende behov

| — | Analysere potentialet i nye, fremspirende teknologier og, hvor det er relevant, formidle adgangen hertil med henblik på at fremskynde deres indførelse i EP |
| --- | --- |

—

Analysere potentialet i nye, fremspirende teknologier og, hvor det er relevant, formidle adgangen hertil med henblik på at fremskynde deres indførelse i EP

| — | Konsolidere de forskellige tjenestegrenes aktiviteter i retning af en sammenhængende enhed, der understøtter omlægningen i GD ITEC 2.0 |
| --- | --- |

—

Konsolidere de forskellige tjenestegrenes aktiviteter i retning af en sammenhængende enhed, der understøtter omlægningen i GD ITEC 2.0

| — | Udvikle kapacitet inden for kunstig intelligens med henblik på etablering af et AI-ekspertisecenter. |
| --- | --- |

—

Udvikle kapacitet inden for kunstig intelligens med henblik på etablering af et AI-ekspertisecenter.

ENHEDEN FOR DATASTYRING OG DOKUMENTPRODUKTION

- Datastyring, dokumentbehandling

- Flersproget dokumentfremstilling

| — | Varetage redigering og korrekturlæsning på alle officielle EU-sprog |
| --- | --- |

—

Varetage redigering og korrekturlæsning på alle officielle EU-sprog

| — | Behandle og konvertere parlamentsdokumenter til xml-format, sørge for indeksering af en lang række dokumenter |
| --- | --- |

—

Behandle og konvertere parlamentsdokumenter til xml-format, sørge for indeksering af en lang række dokumenter

| — | Oprette et ekspertisecenter for dataforvaltning til støtte for udviklingen af en datadrevet IT-model, skabe grundlaget for en dataforvaltningspolitik |
| --- | --- |

—

Oprette et ekspertisecenter for dataforvaltning til støtte for udviklingen af en datadrevet IT-model, skabe grundlaget for en dataforvaltningspolitik

| — | Fastlægge en omfattende og sammenhængende strategi for åbne data, lede projektet »Open Parliamentary Data« |
| --- | --- |

—

Fastlægge en omfattende og sammenhængende strategi for åbne data, lede projektet »Open Parliamentary Data«

| — | Samarbejde med Publikationskontoret, fremme interinstitutionelt samarbejde om dataforvaltning og åbne data. |
| --- | --- |

—

Samarbejde med Publikationskontoret, fremme interinstitutionelt samarbejde om dataforvaltning og åbne data.

TRYKKERIENHEDEN

- Højkvalitetsproduktion

- Lovgivningsprocesser

- Administration og logistik

- Unified printing

| — | Forvalte, koordinere, organisere og finansiere trykkerienheden og dens tjenestegrene (herunder PPP-projekter). |
| --- | --- |

—

Forvalte, koordinere, organisere og finansiere trykkerienheden og dens tjenestegrene (herunder PPP-projekter).

| — | Fungere som EDIT-Direktoratets kontaktperson (innovation, risikostyring, databeskyttelse, sikkerhed, EMAS). |
| --- | --- |

—

Fungere som EDIT-Direktoratets kontaktperson (innovation, risikostyring, databeskyttelse, sikkerhed, EMAS).

| — | Varetage ansvaret for arbejdsmiljø i EDIT. |
| --- | --- |

—

Varetage ansvaret for arbejdsmiljø i EDIT.

ENHEDEN FOR REDAKTIONEL STØTTE OG VISUELLE PROJEKTER

- Kundeanmodninger og projekter

- Automatisering af publikationer

| — | Administrere Kontoret for Kundeanmodninger og Projekter, som er frontdesk for alle ITEC's publikationsprodukter og tjenester for MEP’er, politiske grupper, udvalg og GD'er, fungere som enkelt kontaktpunkt inden for design, billedmateriale og tryksager samt yde øjeblikkelig hjælp med specifikke publikationer, lovgivningsdokumenter, brochurer, kalendere, omdeling i dueslag og trykning på bestilling |
| --- | --- |

—

Administrere Kontoret for Kundeanmodninger og Projekter, som er frontdesk for alle ITEC's publikationsprodukter og tjenester for MEP’er, politiske grupper, udvalg og GD'er, fungere som enkelt kontaktpunkt inden for design, billedmateriale og tryksager samt yde øjeblikkelig hjælp med specifikke publikationer, lovgivningsdokumenter, brochurer, kalendere, omdeling i dueslag og trykning på bestilling

| — | Hjælpe kunderne med at forbedre deres resultater på en gennemsigtig og omkostningseffektiv måde |
| --- | --- |

—

Hjælpe kunderne med at forbedre deres resultater på en gennemsigtig og omkostningseffektiv måde

| — | Administrere Kontoret for Udgivelsesmetoder og Automatisering, som er i færd med at udvikle og vedligeholde udgivelsesapplikationer (Web2Print) og sørger for automatisering af trykkeprocesserne, fra onlinebestilling til levering |
| --- | --- |

—

Administrere Kontoret for Udgivelsesmetoder og Automatisering, som er i færd med at udvikle og vedligeholde udgivelsesapplikationer (Web2Print) og sørger for automatisering af trykkeprocesserne, fra onlinebestilling til levering

| — | Kritisk vurdere situationer og arbejdsprocesser og finde innovative løsninger med henblik på løbende at forbedre arbejdsmetoder og betjene kunderne på den bedst mulige måde |
| --- | --- |

—

Kritisk vurdere situationer og arbejdsprocesser og finde innovative løsninger med henblik på løbende at forbedre arbejdsmetoder og betjene kunderne på den bedst mulige måde

| — | Administrere menneskelige og finansielle ressourcer effektivt. |
| --- | --- |

—

Administrere menneskelige og finansielle ressourcer effektivt.

DIREKTORAT C

DIREKTORATET FOR RESSOURCER

| — | Sikre ledelse, koordinering, animation og sammenhæng i direktoratets enheders og tjenesters aktiviteter |
| --- | --- |

—

Sikre ledelse, koordinering, animation og sammenhæng i direktoratets enheders og tjenesters aktiviteter

| — | Føre tilsyn med forvaltningen af kontrakter og programmeringen af offentlige udbudsprocedurer |
| --- | --- |

—

Føre tilsyn med forvaltningen af kontrakter og programmeringen af offentlige udbudsprocedurer

| — | Føre tilsyn med forvaltningen af generaldirektoratets menneskelige ressourcer og uddannelsespolitik |
| --- | --- |

—

Føre tilsyn med forvaltningen af generaldirektoratets menneskelige ressourcer og uddannelsespolitik

| — | Sikre, at den finansielle administration er i overensstemmelse med finansforordningen, og føre tilsyn med den forudgående kontrol |
| --- | --- |

—

Sikre, at den finansielle administration er i overensstemmelse med finansforordningen, og føre tilsyn med den forudgående kontrol

| — | Føre tilsyn med sammenhængen i generaldirektoratets kommunikationspolitik og koordinere interne kommunikationskampagner |
| --- | --- |

—

Føre tilsyn med sammenhængen i generaldirektoratets kommunikationspolitik og koordinere interne kommunikationskampagner

| — | Overvåge »kundeplejen« i forhold til politiske og administrative myndigheder, bruger-GD'erne og politiske grupper |
| --- | --- |

—

Overvåge »kundeplejen« i forhold til politiske og administrative myndigheder, bruger-GD'erne og politiske grupper

| — | Overvåge leveringen af komplekse multimedieprojekter, herunder video, fremstilling af kort- eller dokumentarfilm, fotografi. Koordinering af interne kommunikationskampagner. |
| --- | --- |

—

Overvåge leveringen af komplekse multimedieprojekter, herunder video, fremstilling af kort- eller dokumentarfilm, fotografi. Koordinering af interne kommunikationskampagner.

HR-ENHEDEN

- Forudgående kontrol

| — | Forestå forvaltningen af GD ITEC's menneskelige ressourcer: besættelse af stillinger, årlige bedømmelsesrapporter, praktikophold, rådgivning om personalevedtægtsbestemmelser, forvaltning og overvågning af GD ITEC's HR-budget (kontraktansatte og vikarer, tjenesterejser, kompensation for deltid, overarbejde) osv. |
| --- | --- |

—

Forestå forvaltningen af GD ITEC's menneskelige ressourcer: besættelse af stillinger, årlige bedømmelsesrapporter, praktikophold, rådgivning om personalevedtægtsbestemmelser, forvaltning og overvågning af GD ITEC's HR-budget (kontraktansatte og vikarer, tjenesterejser, kompensation for deltid, overarbejde) osv.

| — | Sikre den forudgående kontrol af GD ITEC's kontraktlige og finansielle sager |
| --- | --- |

—

Sikre den forudgående kontrol af GD ITEC's kontraktlige og finansielle sager

| — | Forestå planlægning og forvaltning af GD ITEC's politik for faglig uddannelse |
| --- | --- |

—

Forestå planlægning og forvaltning af GD ITEC's politik for faglig uddannelse

| — | Fungere som ansvarlig for logistik (GBI: Gestionnaire des Biens Inventoriés) og for telefoni (IMT) i GD ITEC |
| --- | --- |

—

Fungere som ansvarlig for logistik (GBI: Gestionnaire des Biens Inventoriés) og for telefoni (IMT) i GD ITEC

| — | Sikre den interne karrierevejledning (RELOP'er) og bidrage til politikken for lige muligheder i GD ITEC. |
| --- | --- |

—

Sikre den interne karrierevejledning (RELOP'er) og bidrage til politikken for lige muligheder i GD ITEC.

ENHEDEN FOR FORVALTNING AF FINANSIELLE RESSOURCER

| — | Sikre den centrale finansielle initiering i GD ITEC: Udgiftsforpligtelser i henhold til specifikke kontrakter og PRESTO-ordresedler, udstedelse af ordresedler og dermed forbunden logistik, udstedelse af momsattester, logistik for godkendelse af fakturaer til betaling, betalingsordrer, indtægtsordrer, finansielle opgørelsesprocedurer, arkivering af finansielle dokumenter, forvaltning af indtægtsordrer |
| --- | --- |

—

Sikre den centrale finansielle initiering i GD ITEC: Udgiftsforpligtelser i henhold til specifikke kontrakter og PRESTO-ordresedler, udstedelse af ordresedler og dermed forbunden logistik, udstedelse af momsattester, logistik for godkendelse af fakturaer til betaling, betalingsordrer, indtægtsordrer, finansielle opgørelsesprocedurer, arkivering af finansielle dokumenter, forvaltning af indtægtsordrer

| — | Sikre den finansielle og budgetmæssige koordinering af generaldirektoratet: Udarbejdelse og overvågning af budget, rapportering, samarbejde med Revisionsretten, overførsler og betalinger, fuldmagter og subdelegationer, forbindelser med centrale regnskabs- og finanssystemorganer, repræsentation af generaldirektoratet i alle specialiserede arbejdsgrupper osv. |
| --- | --- |

—

Sikre den finansielle og budgetmæssige koordinering af generaldirektoratet: Udarbejdelse og overvågning af budget, rapportering, samarbejde med Revisionsretten, overførsler og betalinger, fuldmagter og subdelegationer, forbindelser med centrale regnskabs- og finanssystemorganer, repræsentation af generaldirektoratet i alle specialiserede arbejdsgrupper osv.

| — | Sørge for logistikken til underskrivelse af specifikke kontrakter og tillæg hertil: Kontrol af dokumenternes overensstemmelse, underskrivernes soliditet, anmodninger om bankgaranti, sikkerhed for underskrivelsen af kontrakter/tillæg, sikring af, at originalen sendes til leverandøren, og at der arkiveres en original for EP. |
| --- | --- |

—

Sørge for logistikken til underskrivelse af specifikke kontrakter og tillæg hertil: Kontrol af dokumenternes overensstemmelse, underskrivernes soliditet, anmodninger om bankgaranti, sikkerhed for underskrivelsen af kontrakter/tillæg, sikring af, at originalen sendes til leverandøren, og at der arkiveres en original for EP.

ENHEDEN FOR FORVALTNING AF AFTALER OG KONTRAKTER

- Administration af offentlige udbud

- Kontraktforvaltning

| — | Sikre kontrollen og udarbejdelsen af specifikke kontrakter og tillæg hertil |
| --- | --- |

—

Sikre kontrollen og udarbejdelsen af specifikke kontrakter og tillæg hertil

| — | Sikre forvaltningen og samordningen af udbud |
| --- | --- |

—

Sikre forvaltningen og samordningen af udbud

| — | Yde juridisk rådgivning og støtte i forbindelse med udbudsprocedurer og gennemførelse af kontrakter |
| --- | --- |

—

Yde juridisk rådgivning og støtte i forbindelse med udbudsprocedurer og gennemførelse af kontrakter

| — | Sikre arkivering af aftaledokumenter. |
| --- | --- |

—

Sikre arkivering af aftaledokumenter.

ENHEDEN FOR KUNDERELATIONER

- Forvaltning af kunderelationer

- Forbedring af kundeservice

| — | Administrere kunderelationer og fungere som kontaktpunkt for IT-interessenter, som benytter GD ITEC's tjenester (medlemmer, politiske grupper, GD'er), fungere som GD ITEC's ambassadør over for kunderne og være deres repræsentant forhold til GD ITEC's hierarki og operationelle enheder |
| --- | --- |

—

Administrere kunderelationer og fungere som kontaktpunkt for IT-interessenter, som benytter GD ITEC's tjenester (medlemmer, politiske grupper, GD'er), fungere som GD ITEC's ambassadør over for kunderne og være deres repræsentant forhold til GD ITEC's hierarki og operationelle enheder

| — | Lytte til kunderne og omsætte deres ønsker til serviceforbedringer |
| --- | --- |

—

Lytte til kunderne og omsætte deres ønsker til serviceforbedringer

| — | Lette udviklingen af nye GD ITEC-tjenester i overensstemmelse med brugernes professionelle behov. |
| --- | --- |

—

Lette udviklingen af nye GD ITEC-tjenester i overensstemmelse med brugernes professionelle behov.

ENHEDEN FOR INTERN KOMMUNIKATION OG MULTIMEDIER

| — | Udvide enhedens ekspertisecentre inden for multimedier og intern kommunikation med henblik på at øge kundetilfredsheden gennem en innovativ kreativitetskultur, der går på tværs af medier, til støtte for både ITEC's og Parlamentets overvejende interne kommunikationsbehov |
| --- | --- |

—

Udvide enhedens ekspertisecentre inden for multimedier og intern kommunikation med henblik på at øge kundetilfredsheden gennem en innovativ kreativitetskultur, der går på tværs af medier, til støtte for både ITEC's og Parlamentets overvejende interne kommunikationsbehov

| — | Styrke samarbejdet på:






  — | internationalt niveau (i fora såsom IPU) |
| --- | --- | --- |

—

Styrke samarbejdet på:

—

internationalt niveau (i fora såsom IPU)

| — | interinstitutionelt niveau ved proaktivt at deltage i den uformelle »interinstitutionelle arbejdsgruppe om intern kommunikation« eller ved at koordinere kommunikationsindholdet i events, som f.eks. DIGITEC, |
| --- | --- |

—

interinstitutionelt niveau ved proaktivt at deltage i den uformelle »interinstitutionelle arbejdsgruppe om intern kommunikation« eller ved at koordinere kommunikationsindholdet i events, som f.eks. DIGITEC,

| — | EP-plan, fortsætte med at repræsentere ITEC som medlem af redaktionsudvalget for Citizens App og i Udvalget om Intranetstrategi (CIS). |
| --- | --- |

—

EP-plan, fortsætte med at repræsentere ITEC som medlem af redaktionsudvalget for Citizens App og i Udvalget om Intranetstrategi (CIS).

| — | Udarbejde, foreslå og vedtage nye årlige serviceleveranceaftaler med de store kunde-GD'er for at give mulighed for en systematisk og metodisk plan og levering af arbejde |
| --- | --- |

—

Udarbejde, foreslå og vedtage nye årlige serviceleveranceaftaler med de store kunde-GD'er for at give mulighed for en systematisk og metodisk plan og levering af arbejde

| — | Personaleledelse, organisation, administration, koordinering og budgetforvaltning for enhedens tjenester. |
| --- | --- |

—

Personaleledelse, organisation, administration, koordinering og budgetforvaltning for enhedens tjenester.

| — | Koordinere, udforme, konsultere og gennemføre kreative og innovative løsninger vedrørende intern kommunikation. |
| --- | --- |

—

Koordinere, udforme, konsultere og gennemføre kreative og innovative løsninger vedrørende intern kommunikation.

DIREKTORAT D

DIREKTORATET FOR INFRASTRUKTUR OG UDSTYR

| — | Sikre, at IKT-infrastrukturen og de tjenester, der benytter denne, er tilgængelige og operationelle på det ønskede serviceniveau, overvågning af IKT-infrastruktur og informationssystemer (IS), støtte til EP’s aktiviteter, drift af IKT-infrastruktur og IS med henblik på at levere de forventede serviceniveauer (SLA og OLA) |
| --- | --- |

—

Sikre, at IKT-infrastrukturen og de tjenester, der benytter denne, er tilgængelige og operationelle på det ønskede serviceniveau, overvågning af IKT-infrastruktur og informationssystemer (IS), støtte til EP’s aktiviteter, drift af IKT-infrastruktur og IS med henblik på at levere de forventede serviceniveauer (SLA og OLA)

| — | Forvaltning af teletjenester, herunder videokonferenceudstyr, studier, mødelokaler, netværksforbindelser, tv-distribution; Informationskontorer: forvaltning af IT-ressourcer (adgang, telefoner, netværk), e-mail. For alt individuelt It-udstyr i EP: levering, modtagelse, konfiguration, afsendelse, flytning, vedligeholdelse og reparation, forvaltning af produktkataloger, planlægning af logistik og operationelle tjenester, dekommissionering, softwareforvaltning og elektronisk afstemning |
| --- | --- |

—

Forvaltning af teletjenester, herunder videokonferenceudstyr, studier, mødelokaler, netværksforbindelser, tv-distribution; Informationskontorer: forvaltning af IT-ressourcer (adgang, telefoner, netværk), e-mail. For alt individuelt It-udstyr i EP: levering, modtagelse, konfiguration, afsendelse, flytning, vedligeholdelse og reparation, forvaltning af produktkataloger, planlægning af logistik og operationelle tjenester, dekommissionering, softwareforvaltning og elektronisk afstemning

| — | Identifikation og indførelse af nye produkter for andre GD ITEC-enheder og IT-chefer i Parlamentet. Tilvejebringelse af teknisk støtte og rådgivning på højt niveau til andre enheder, undersøgelse, testning og levering af nøglefærdige løsninger baseret på EP's skiftende behov |
| --- | --- |

—

Identifikation og indførelse af nye produkter for andre GD ITEC-enheder og IT-chefer i Parlamentet. Tilvejebringelse af teknisk støtte og rådgivning på højt niveau til andre enheder, undersøgelse, testning og levering af nøglefærdige løsninger baseret på EP's skiftende behov

| — | Fastlæggelse, koordinering, gennemførelse og overvågning af Parlamentets cloudstrategi. Integration af den digitale arbejdsplads (Unified Communications og e-mail, SharePoint, Office 365, Mac OS og Windows, telefoni) med cloudtjenester. Udvikling af et cloudkompetencecenter |
| --- | --- |

—

Fastlæggelse, koordinering, gennemførelse og overvågning af Parlamentets cloudstrategi. Integration af den digitale arbejdsplads (Unified Communications og e-mail, SharePoint, Office 365, Mac OS og Windows, telefoni) med cloudtjenester. Udvikling af et cloudkompetencecenter

| — | Projektimplementering i forbindelse med IT-infrastruktur (datacenter, telefoni, systemer, netværk, videokonferencer), design og støtte på niveau 3 inden for IT-infrastruktur, netsikkerhed, teknisk årvågenhed i it-infrastruktur |
| --- | --- |

—

Projektimplementering i forbindelse med IT-infrastruktur (datacenter, telefoni, systemer, netværk, videokonferencer), design og støtte på niveau 3 inden for IT-infrastruktur, netsikkerhed, teknisk årvågenhed i it-infrastruktur

| — | Administrativ og finansiel forvaltning af direktoratet. |
| --- | --- |

—

Administrativ og finansiel forvaltning af direktoratet.

ENHEDEN FOR NETVÆRK OG ADGANG

- Ingeniørtjenester i forbindelse med nettjenester og teleadgang

- Kabelføring og specifikke teleprojekter

| — | Udvikle løsninger og løse problemer vedrørende driften og ydeevnen af IT-netinfrastrukturer, herunder ekstern adgang (IAM, Cloud Interconnection, Internet, Testa, EPNet osv.) og PKI-arkitekturer, forestå udviklingen af de pågældende systemer (Firewall, DNS, Proxy, LAN-arkitektur, ekstern adgang), sikre teknologiovervågning og yde rådgivning til GD'erne og de politiske grupper |
| --- | --- |

—

Udvikle løsninger og løse problemer vedrørende driften og ydeevnen af IT-netinfrastrukturer, herunder ekstern adgang (IAM, Cloud Interconnection, Internet, Testa, EPNet osv.) og PKI-arkitekturer, forestå udviklingen af de pågældende systemer (Firewall, DNS, Proxy, LAN-arkitektur, ekstern adgang), sikre teknologiovervågning og yde rådgivning til GD'erne og de politiske grupper

| — | Gennemføre teleinfrastrukturprojekter, som omfatter: telefoninfrastruktur og tilhørende infrastruktur, kabelinfrastruktur, netinfrastruktur (WAN, LAN, WIFI) og videokonferenceinfrastruktur, levere tjenester inden for IT-kabelføring og logistikstyring af datacentre |
| --- | --- |

—

Gennemføre teleinfrastrukturprojekter, som omfatter: telefoninfrastruktur og tilhørende infrastruktur, kabelinfrastruktur, netinfrastruktur (WAN, LAN, WIFI) og videokonferenceinfrastruktur, levere tjenester inden for IT-kabelføring og logistikstyring af datacentre

| — | Sikre koordineringen af enheden samt den administrative og finansielle forvaltning på alle områder (indkøb/ordrer/gennemførelse/levering/betalinger) og forvaltningen af menneskelige ressourcer. |
| --- | --- |

—

Sikre koordineringen af enheden samt den administrative og finansielle forvaltning på alle områder (indkøb/ordrer/gennemførelse/levering/betalinger) og forvaltningen af menneskelige ressourcer.

ENHEDEN FOR INDIVIDUELT UDSTYR OG LOGISTIK

- Forvaltning af IKT-udstyr

- Forvaltning af Software- og Cloudteknologi

- Elektronisk Afstemning og Tilknyttede Tjenester

| — | Varetage IKT-forvaltningstjenestens opgaver |
| --- | --- |

—

Varetage IKT-forvaltningstjenestens opgaver

| — | Varetage Software- og Cloudteknologitjenestens opgave |
| --- | --- |

—

Varetage Software- og Cloudteknologitjenestens opgave

| — | Varetage opgaverne for Tjenesten for Elektronisk Afstemning og Tilknyttede Tjenester |
| --- | --- |

—

Varetage opgaverne for Tjenesten for Elektronisk Afstemning og Tilknyttede Tjenester

| — | Varetage ledelsen af enheden og dens tjenester. |
| --- | --- |

—

Varetage ledelsen af enheden og dens tjenester.

ENHEDEN FOR DRIFT OG HOSTING AF IKT-SYSTEMER

- Tilsyn og Drift

- Kapacitet og Kontinuitet

- Forvaltning af Hosting- og Serviceanmodninger

| — | Sikre driften af computercentret og computernettet |
| --- | --- |

—

Sikre driften af computercentret og computernettet

| — | Tilrettelægge og forvalte grundlæggende tjenester til støtte for driftten (kapacitetsforvaltning, driftssikkerhedsstyring, servicekontinuitet osv.) |
| --- | --- |

—

Tilrettelægge og forvalte grundlæggende tjenester til støtte for driftten (kapacitetsforvaltning, driftssikkerhedsstyring, servicekontinuitet osv.)

| — | Sikre hosting af EP's informationssystemer |
| --- | --- |

—

Sikre hosting af EP's informationssystemer

| — | Støtte infrastrukturudviklingen |
| --- | --- |

—

Støtte infrastrukturudviklingen

| — | Sikre HR-forvaltningen |
| --- | --- |

—

Sikre HR-forvaltningen

| — | Sikre den kontraktmæssige, budgetmæssige og administrative forvaltning. |
| --- | --- |

—

Sikre den kontraktmæssige, budgetmæssige og administrative forvaltning.

ENHEDEN FOR ARKITEKTUR, PLANLÆGNING OG KOORDINERING

| — | Konsolidere og opretholde en »Business Agnostic Architectur«, herunder Middleware, databaser, operativsystemer samt hardware |
| --- | --- |

—

Konsolidere og opretholde en »Business Agnostic Architectur«, herunder Middleware, databaser, operativsystemer samt hardware

| — | Koordinere og planlægge horisontale filer: teknisk revision, årligt arbejdsprogram, ESIO's årlige budget, opfølgning af sager med CISO, konsolidering og harmonisering af servicekataloget |
| --- | --- |

—

Koordinere og planlægge horisontale filer: teknisk revision, årligt arbejdsprogram, ESIO's årlige budget, opfølgning af sager med CISO, konsolidering og harmonisering af servicekataloget

| — | Overvåge revisions- og implementeringsprocedurer: Installation, flytning, forandringer, hardwares og softwares livscyklus, modtagelse af udstyr, teknikrum |
| --- | --- |

—

Overvåge revisions- og implementeringsprocedurer: Installation, flytning, forandringer, hardwares og softwares livscyklus, modtagelse af udstyr, teknikrum

| — | Ledelse og administration. |
| --- | --- |

—

Ledelse og administration.

CLOUDENHEDEN

- Digitalt Arbejdsmiljø

- Cloudkompetencecentret

| — | Strategisk vejledning |
| --- | --- |

—

Strategisk vejledning

| — | Overvåge projekter, foranstaltninger og anmodninger, der henhører under enhedens ansvarsområde |
| --- | --- |

—

Overvåge projekter, foranstaltninger og anmodninger, der henhører under enhedens ansvarsområde

| — | Yde støtte til EP's topledelse |
| --- | --- |

—

Yde støtte til EP's topledelse

| — | Sikre koordinering med andre enheder i EP |
| --- | --- |

—

Sikre koordinering med andre enheder i EP

| — | Udvikle gennemførelsespotentiale |
| --- | --- |

—

Udvikle gennemførelsespotentiale

| — | Kontraktmæssig, budgetmæssig og administrativ forvaltning |
| --- | --- |

—

Kontraktmæssig, budgetmæssig og administrativ forvaltning

| — | HR-forvaltning. |
| --- | --- |

—

HR-forvaltning.

ØVERSTE ANSVARLIGE FOR INFORMATIONSSYSTEMSIKKERHED (CISO)

| — | Gennemføre styringsstrukturen og de dermed forbundne aspekter (intern organisation, fastlæggelse af den flerårige køreplan). Teknologiovervågning. Cybersikkerhedspolitikker, -standarder, -retningslinjer |
| --- | --- |

—

Gennemføre styringsstrukturen og de dermed forbundne aspekter (intern organisation, fastlæggelse af den flerårige køreplan). Teknologiovervågning. Cybersikkerhedspolitikker, -standarder, -retningslinjer

| — | Opfølgning af projekter og særlige initiativer (f.eks. deltagelse i styringsudvalg, produkter og udvælgelse af udstyr) med indvirkning på IKT-sikkerhed |
| --- | --- |

—

Opfølgning af projekter og særlige initiativer (f.eks. deltagelse i styringsudvalg, produkter og udvælgelse af udstyr) med indvirkning på IKT-sikkerhed

| — | Koordinere alle typer af aktiviteter med henblik på at støtte hovedmissionen, herunder deltagelse i CERT-EU's bestyrelse, forvalte menneskelige og finansielle ressourcer |
| --- | --- |

—

Koordinere alle typer af aktiviteter med henblik på at støtte hovedmissionen, herunder deltagelse i CERT-EU's bestyrelse, forvalte menneskelige og finansielle ressourcer

| — | Hændelsesstyring og koordinering af den fastlagte liste over foranstaltninger, herunder udarbejdelse af rapporter til ledelse og myndigheder. IKT-sikkerhedsvurderinger og -overvågning |
| --- | --- |

—

Hændelsesstyring og koordinering af den fastlagte liste over foranstaltninger, herunder udarbejdelse af rapporter til ledelse og myndigheder. IKT-sikkerhedsvurderinger og -overvågning

| — | Brugeroplysningskampagner. |
| --- | --- |

—

Brugeroplysningskampagner.

ENHEDEN FOR IKT-SIKKERHED

- Sikkerhedsstyring

- Driftssikkerhed

| — | IT-sikkerhed: udarbejde regler, stille forslag til sikkerhedspolitik, yde støtte til styringstiltag, koordinere aktiviteter, overvåge gennemførelsen og den effektive håndhævelse heraf, foretage undersøgelser og research, analysere statistikker, uregelmæssigheder, indtrængningsforsøg og funktionsfejl generelt |
| --- | --- |

—

IT-sikkerhed: udarbejde regler, stille forslag til sikkerhedspolitik, yde støtte til styringstiltag, koordinere aktiviteter, overvåge gennemførelsen og den effektive håndhævelse heraf, foretage undersøgelser og research, analysere statistikker, uregelmæssigheder, indtrængningsforsøg og funktionsfejl generelt

| — | Sikre forbindelserne og koordineringen på projektplan med andre tjenestegrene under GD ITEC, Generalsekretariatet, de politiske grupper og de øvrige institutioner, lede komplekse og tværfaglige projekter |
| --- | --- |

—

Sikre forbindelserne og koordineringen på projektplan med andre tjenestegrene under GD ITEC, Generalsekretariatet, de politiske grupper og de øvrige institutioner, lede komplekse og tværfaglige projekter

| — | Forestå ledelse, koordinering og animering af ICTSECU-enheden og dens tjenester, sikre, at de forskellige tjenestegrenes aktiviteter er i overensstemmelse med enhedens formål, foreslå strategiske IT-valg på det ledelsesmæssige og tekniske plan, forvalte enhedens budget og personale |
| --- | --- |

—

Forestå ledelse, koordinering og animering af ICTSECU-enheden og dens tjenester, sikre, at de forskellige tjenestegrenes aktiviteter er i overensstemmelse med enhedens formål, foreslå strategiske IT-valg på det ledelsesmæssige og tekniske plan, forvalte enhedens budget og personale

| — | Udvikle løsninger på drifts- og performancerelaterede problemer i forbindelse med infrastruktur, udviklings- og driftsmiljøer samt applikationer |
| --- | --- |

—

Udvikle løsninger på drifts- og performancerelaterede problemer i forbindelse med infrastruktur, udviklings- og driftsmiljøer samt applikationer

| — | Forvalte forbindelserne med nuværende og potentielle leverandører inden for enhedens ansvarsområder |
| --- | --- |

—

Forvalte forbindelserne med nuværende og potentielle leverandører inden for enhedens ansvarsområder

| — | Sikre den teknologiske overvågning af IKT-sikkerheden, evalueringen af nye tjenester og teknologier, udviklingen af infrastruktur og arbejdsstationer, søge efter nye produkter eller teknologier, der kan anvendes på instituttets IKT-aktiviteter |
| --- | --- |

—

Sikre den teknologiske overvågning af IKT-sikkerheden, evalueringen af nye tjenester og teknologier, udviklingen af infrastruktur og arbejdsstationer, søge efter nye produkter eller teknologier, der kan anvendes på instituttets IKT-aktiviteter

| — | Udarbejde udbudsbetingelser, tekniske specifikationer, foretage den tekniske gennemgang af udbuddene, sikre gennemførelsen af kontraktprocedurer. |
| --- | --- |

—

Udarbejde udbudsbetingelser, tekniske specifikationer, foretage den tekniske gennemgang af udbuddene, sikre gennemførelsen af kontraktprocedurer.

---

| 23.10.2020 | DA | Den Europæiske Unions Tidende | CA 354/15 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

DA

Den Europæiske Unions Tidende

CA 354/15

---

BEKENDTGØRELSE OM LEDIG STILLING PE/246/S

Generaldirektør (M/K)

(Ansættelsesgruppe AD, lønklasse 15)

GENERALDIREKTORATET FOR SIKKERHED OG BESKYTTELSE

(2020/C 354 A/02)

1.   Ledig stilling

I henhold til afgørelse fra Europa-Parlamentets formand indkaldes ansøgninger til en stilling som generaldirektør (1) (AD, lønklasse 15) i Generaldirektoratet for Sikkerhed og Beskyttelse (GD SAFE) på grundlag af artikel 29, stk. 2, i vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union (2) (i det følgende benævnt »vedtægten«).

Denne udvælgelsesprocedure, som har til formål at udvide ansættelsesmyndighedens valgmuligheder, gennemføres sideløbende med den interne og den interinstitutionelle procedure for besættelse af ledige stillinger.

Ansættelse sker i lønklasse AD 15 (3). Den månedlige grundløn er på 16 787,82 EUR. Grundlønnen, som beskattes med en EU-skat, men ikke er underkastet national beskatning, vil i henhold til vedtægten i visse tilfælde endvidere blive forhøjet med tillæg.

Ansøgernes opmærksomhed henledes på, at denne stilling er omfattet af de interne bestemmelser om mobilitetspolitikken, som Europa-Parlamentets Præsidium vedtog den 15. januar 2018.

Arbejdet kræver disponibilitet og indebærer talrige kontakter både internt og eksternt, herunder med Europa-Parlamentets medlemmer. Stillingen indebærer hyppige tjenesterejser til Europa-Parlamentets forskellige arbejdssteder og ud over disse.

2.   Tjenestested

Bruxelles. Stillingen kan blive overført til et af Europa-Parlamentets andre arbejdssteder.

3.   Lige muligheder

Europa-Parlamentet fører en aktiv ligestillingspolitik og tager imod ansøgninger uden forskelsbehandling på grund af køn, race, hudfarve, etnisk eller social oprindelse, genetiske egenskaber, sprog, religion eller tro, politisk eller anden anskuelse, tilhørsforhold til et nationalt mindretal, formueforhold, fødsel, handicap, alder, seksuel orientering, civilstand eller familiesituation.

4.   Stillingsbeskrivelse

Højt kvalificeret tjenestemand, der inden for rammerne af retningslinjer og afgørelser fra Parlamentets ledelse og generalsekretæren skal varetage følgende arbejdsopgaver (4):

| — | ansvar for, at en stor enhed i Generalsekretariatet, der omfatter flere direktorater, som dækker Generaldirektoratets kompetenceområder, fungerer korrekt |
| --- | --- |

—

ansvar for, at en stor enhed i Generalsekretariatet, der omfatter flere direktorater, som dækker Generaldirektoratets kompetenceområder, fungerer korrekt

| — | fremsættelse af forslag til udvikling, fastlæggelse af mål og midler, ledelse af team, valg af organisationsmåder, forpligtelse af finansielle midler |
| --- | --- |

—

fremsættelse af forslag til udvikling, fastlæggelse af mål og midler, ledelse af team, valg af organisationsmåder, forpligtelse af finansielle midler

| — | forvaltning og/eller tilsyn med projekter af horisontal karakter |
| --- | --- |

—

forvaltning og/eller tilsyn med projekter af horisontal karakter

| — | rådgivning af generalsekretæren og Parlamentets medlemmer inden for det pågældende kompetenceområde; samarbejde med den juridiske rådgiver og de øvrige generaldirektører |
| --- | --- |

—

rådgivning af generalsekretæren og Parlamentets medlemmer inden for det pågældende kompetenceområde; samarbejde med den juridiske rådgiver og de øvrige generaldirektører

| — | i givet fald repræsentation af institutionen |
| --- | --- |

—

i givet fald repræsentation af institutionen

| — | udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget |
| --- | --- |

—

udøvelse af hvervet som anvisningsberettiget

| — | i givet fald midlertidig varetagelse af hvervet som generalsekretær. |
| --- | --- |

—

i givet fald midlertidig varetagelse af hvervet som generalsekretær.

5.   Adgangsbetingelser

Følgende betingelser skal være opfyldt ved ansøgningsfristens udløb:

| a) | Generelle betingelser

  Ansøgeren skal opfylde de betingelser, der er fastsat i artikel 28 i vedtægten, dvs.:






  — | være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater |
| --- | --- | --- |

a)

Generelle betingelser

Ansøgeren skal opfylde de betingelser, der er fastsat i artikel 28 i vedtægten, dvs.:

—

være statsborger i en af Den Europæiske Unions medlemsstater

| — | være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder |
| --- | --- |

—

være i besiddelse af sine borgerlige rettigheder

| — | have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt |
| --- | --- |

—

have opfyldt sine forpligtelser efter de gældende love om værnepligt

| — | opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv. |
| --- | --- |

—

opfylde de vandelskrav, der stilles for at bestride det pågældende hverv.

| b) | Særlige betingelser







  i) | Nødvendige eksamens- eller kvalifikationsbeviser og faglig erfaring







  — | Afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år,
  eller
  afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (5). |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Særlige betingelser

i)

Nødvendige eksamens- eller kvalifikationsbeviser og faglig erfaring

—

Afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst fire år,

eller

afsluttet universitetsuddannelse, hvis normerede studietid er mindst tre år, samt mindst et års relevant erhvervserfaring (5).

| — | Mindst femten års erhvervserfaring, der er erhvervet efter den i ovenstående led nævnte uddannelse, heraf mindst ni år i en ledende stilling. |
| --- | --- |

—

Mindst femten års erhvervserfaring, der er erhvervet efter den i ovenstående led nævnte uddannelse, heraf mindst ni år i en ledende stilling.

| ii) | Kvalifikationskrav







  — | Indgående almenviden om EU-forhold |
| --- | --- | --- |

ii)

Kvalifikationskrav

—

Indgående almenviden om EU-forhold

| — | indgående forståelse af de politiske udfordringer på internt, nationalt og internationalt plan |
| --- | --- |

—

indgående forståelse af de politiske udfordringer på internt, nationalt og internationalt plan

| — | indgående kendskab til ledelsesmetoder inden for en stor offentlig eller privat organisation med politiske og forvaltningsmæssige dimensioner |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til ledelsesmetoder inden for en stor offentlig eller privat organisation med politiske og forvaltningsmæssige dimensioner

| — | indgående forståelse af de forskellige kulturer, der er repræsenteret i EU-institutionerne |
| --- | --- |

—

indgående forståelse af de forskellige kulturer, der er repræsenteret i EU-institutionerne

| — | indgående kendskab til Europa-Parlamentets Generalsekretariats struktur, organisation, arbejdsmiljø og aktører |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til Europa-Parlamentets Generalsekretariats struktur, organisation, arbejdsmiljø og aktører

| — | indgående kendskab til finansforordningen, Europa-Parlamentets interne bestemmelser og andre dertil knyttede tekster |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til finansforordningen, Europa-Parlamentets interne bestemmelser og andre dertil knyttede tekster

| — | indgående kendskab til regler og ordninger inden for vedtægtsmæssig forvaltning og brug heraf |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til regler og ordninger inden for vedtægtsmæssig forvaltning og brug heraf

| — | indgående kendskab til administration (HR-området, forvaltning, budget, finanser, IT, juridiske aspekter osv.) |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til administration (HR-området, forvaltning, budget, finanser, IT, juridiske aspekter osv.)

| — | indgående kendskab til ledelsesteknik. |
| --- | --- |

—

indgående kendskab til ledelsesteknik.

| iii) | Sprogkundskaber

  Der kræves indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (6) og særdeles godt kendskab til mindst et andet af disse sprog.
  Det Rådgivende Udvalg vil tage kendskab til andre af Den Europæiske Unions officielle sprog i betragtning. |
| --- | --- |

iii)

Sprogkundskaber

Der kræves indgående kendskab til et af Den Europæiske Unions officielle sprog (6) og særdeles godt kendskab til mindst et andet af disse sprog.

Det Rådgivende Udvalg vil tage kendskab til andre af Den Europæiske Unions officielle sprog i betragtning.

| iv) | Nødvendige evner







  — | Strategiske evner |
| --- | --- | --- |

iv)

Nødvendige evner

—

Strategiske evner

| — | ledelsesevner |
| --- | --- |

—

ledelsesevner

| — | planlægningsevner |
| --- | --- |

—

planlægningsevner

| — | reaktionsevne |
| --- | --- |

—

reaktionsevne

| — | stringens |
| --- | --- |

—

stringens

| — | kommunikationsevner. |
| --- | --- |

—

kommunikationsevner.

6.   Udvælgelsesprocedure

For at lette ansættelsesmyndighedens valg vil Det Rådgivende Udvalg for Udnævnelse af Højtstående Tjenestemænd opstille en liste over ansøgere og forelægge Europa-Parlamentets præsidium en række navne på personer, som bør indkaldes til samtale. Præsidiet træffer afgørelse om denne liste; udvalget forestår samtalerne og forelægger sin endelige rapport for præsidiet til afgørelse. Præsidiet kan i denne forbindelse høre ansøgerne.

7.   Indgivelse af ansøgninger

Ansøgningsfristen udløber den

13. november 2020, kl. 12.00 belgisk tid.

De bedes, udelukkende via elektronisk post, sende et motivationsbrev i PDF-format (stilet til »Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen« og mærket »Avis de recrutement numéro PE/246/S«) og et curriculum vitæ (CV) i Europass-format (7) med stillingsopslagets reference (PE/246/S) anført i emnefeltet til følgende adresse:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

E-mailens afsendelsesdato og -tidspunkt gælder som bevis.

De skal sikre Dem, at de scannede dokumenter kan læses.

De gøres opmærksom på, at De på datoen for samtalen blot skal fremlægge dokumentation for Deres uddannelse, erhvervserfaring og nuværende hverv i form af kopier eller fotokopier (8)
  . De indsendte dokumenter vil ikke blive returneret til Dem.

De personlige oplysninger, som forelægges som led i denne udvælgelsesprocedure, vil blive behandlet i overensstemmelse med Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 (9).

---

(1)  Enhver henvisning i denne meddelelse til en person af hankøn gælder ligeledes som henvisning til en person af hunkøn, og omvendt.

(2)  Jf. Rådets forordning (EØF, Euratom, EKSF) nr. 259/68 (EFT L 56 af 4.3.1968, s. 1) som ændret ved forordning (EF, Euratom) nr. 723/2004 (EUT L 124 af 27.4.2004, s. 1) og i sidste ende af. Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 1023/2013 af 22. oktober 2013 om ændring af vedtægten for tjenestemænd i Den Europæiske Union og ansættelsesvilkårene for de øvrige ansatte i Den Europæiske Union (EUT L 287 af 29.10.2013, s. 15).

(3)  Tjenestemanden indplaceres ved ansættelsen i henhold til bestemmelserne i artikel 32 i vedtægten.

(4)  De primære arbejdsopgaver fremgår af bilaget.

(5)  Der tages ikke hensyn til dette års erhvervserfaring i forbindelse med vurderingen af den i nedenstående led krævede erhvervserfaring.

(6)  Den Europæiske Unions officielle sprog er: bulgarsk, dansk, engelsk, estisk, finsk, fransk, græsk, irsk, italiensk, kroatisk, lettisk, litauisk, maltesisk, nederlandsk, polsk, portugisisk, rumænsk, slovakisk, slovensk, spansk, svensk, tjekkisk, tysk og ungarsk.

(7)  http://europa.eu/europass/da.

(8)  Gælder ikke ansøgere, som ved ansøgningsfristens udløb er ansat i Europa-Parlamentet.

(9)  Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger i Unionens institutioner, organer, kontorer og agenturer og om fri udveksling af sådanne oplysninger og om ophævelse af forordning (EF) nr. 45/2001 og afgørelse nr. 1247/2002/EF (EUT L 295 af 21.11.2018, s. 39).

---

BILAG

GENERALDIREKTORATET FOR SIKKERHED OG BESKYTTELSE

VIGTIGSTE OPGAVER

(Enheden består af 778 ansatte: 158 tjenestemænd, 22 midlertidigt ansatte og 598 kontraktansatte)

| — | Varetage sikkerheden for Europa-Parlamentet og ejendom og personer på de tre arbejdssteder under fuld overholdelse af bestemmelserne om sikkerhed og beskyttelse i Europa-Parlamentet og de regler, der fastsættes af de politiske myndigheder; yde professionelle brandsikkerhedsmæssige og generelle sikkerhedstjenester af høj kvalitet, der lever op til de højeste faglige standarder og er skræddersyet til de parlamentariske aktiviteter |
| --- | --- |

—

Varetage sikkerheden for Europa-Parlamentet og ejendom og personer på de tre arbejdssteder under fuld overholdelse af bestemmelserne om sikkerhed og beskyttelse i Europa-Parlamentet og de regler, der fastsættes af de politiske myndigheder; yde professionelle brandsikkerhedsmæssige og generelle sikkerhedstjenester af høj kvalitet, der lever op til de højeste faglige standarder og er skræddersyet til de parlamentariske aktiviteter

| — | styrke det samlede sikkerhedsniveau i alle Europa-Parlamentets bygninger og deres perimeter ved at gennemføre alle Præsidiets afgørelser vedrørende sikkerhed og følge sikkerhedskontrolprocedurerne hos alle eksterne tjenesteydere, der arbejder i EP (inden for rammerne af aftalememorandummet); forvalte EP's program for elektroniske modforholdsregler (TSCM) |
| --- | --- |

—

styrke det samlede sikkerhedsniveau i alle Europa-Parlamentets bygninger og deres perimeter ved at gennemføre alle Præsidiets afgørelser vedrørende sikkerhed og følge sikkerhedskontrolprocedurerne hos alle eksterne tjenesteydere, der arbejder i EP (inden for rammerne af aftalememorandummet); forvalte EP's program for elektroniske modforholdsregler (TSCM)

| — | indføre passende sikkerhedsforanstaltninger fastlagt på grundlag af risikovurderingen på Europa-Parlamentets tre arbejdssteder; levere en effektiv sikkerhedstjeneste og ad hoc-risikoanalyser med henblik på håndtering og modtagelse af offentligheden i forbindelse med større arrangementer i Europa-Parlamentet |
| --- | --- |

—

indføre passende sikkerhedsforanstaltninger fastlagt på grundlag af risikovurderingen på Europa-Parlamentets tre arbejdssteder; levere en effektiv sikkerhedstjeneste og ad hoc-risikoanalyser med henblik på håndtering og modtagelse af offentligheden i forbindelse med større arrangementer i Europa-Parlamentet

| — | varetage rekruttering, uddannelse af medarbejderne og den operationelle tilrettelæggelse af deres overvågnings- og forebyggelsesopgaver på årsbasis for at sikre det højeste niveau af professionalisme, kompetence og motivation |
| --- | --- |

—

varetage rekruttering, uddannelse af medarbejderne og den operationelle tilrettelæggelse af deres overvågnings- og forebyggelsesopgaver på årsbasis for at sikre det højeste niveau af professionalisme, kompetence og motivation

| — | varetage personbeskyttelsen af Europa-Parlamentets formand og indsætte bevæbnede medarbejdere, der er ansvarlige for sikkerheden på strategiske steder i Parlamentets bygninger |
| --- | --- |

—

varetage personbeskyttelsen af Europa-Parlamentets formand og indsætte bevæbnede medarbejdere, der er ansvarlige for sikkerheden på strategiske steder i Parlamentets bygninger

| — | opretholde og styrke forbindelserne med værtslandenes lokale og nationale sikkerhedsmyndigheder og styrke det interinstitutionelle samarbejde på sikkerhedsområdet |
| --- | --- |

—

opretholde og styrke forbindelserne med værtslandenes lokale og nationale sikkerhedsmyndigheder og styrke det interinstitutionelle samarbejde på sikkerhedsområdet

| — | varetage institutionens fysiske sikkerhedssystemers funktion på de tre arbejdssteder og udstyre institutionen med de nyeste teknologier inden for sikkerhed og adgangskontrol, som kan tilpasses fremtidige teknologiske udviklinger (iPACS) |
| --- | --- |

—

varetage institutionens fysiske sikkerhedssystemers funktion på de tre arbejdssteder og udstyre institutionen med de nyeste teknologier inden for sikkerhed og adgangskontrol, som kan tilpasses fremtidige teknologiske udviklinger (iPACS)

| — | arbejde hen imod udvikling af en deltagerorienteret sikkerhedskultur i Europa-Parlamentet; udarbejde oplysnings- og bevidstgørelseskampagner. |
| --- | --- |

—

arbejde hen imod udvikling af en deltagerorienteret sikkerhedskultur i Europa-Parlamentet; udarbejde oplysnings- og bevidstgørelseskampagner.

RISIKOVURDERINGSENHEDEN

| — | Bidrage til konsolidering af den risikobaserede sikkerhedsstyring — udarbejde rådgivning inden for sikkerhed og risikoanalyse; analysere eksterne hændelser og begivenheder, der påvirker sikkerheden i Europa-Parlamentet |
| --- | --- |

—

Bidrage til konsolidering af den risikobaserede sikkerhedsstyring — udarbejde rådgivning inden for sikkerhed og risikoanalyse; analysere eksterne hændelser og begivenheder, der påvirker sikkerheden i Europa-Parlamentet

| — | styrke den særlige undersøgelsestjeneste, herunder gennem oprettelse af et team af specialister i elektroniske modforholdsregler; tilpasse tjenesten til de krav, der følger af GD SAFE's mandat |
| --- | --- |

—

styrke den særlige undersøgelsestjeneste, herunder gennem oprettelse af et team af specialister i elektroniske modforholdsregler; tilpasse tjenesten til de krav, der følger af GD SAFE's mandat

| — | styrke informationsgangen og synergierne mellem denne tjeneste og den, der er ansvarlig for den indgående risikoanalyse i forbindelse med arrangementer i Europa-Parlamentet, ved at drage fordel af integreringen af »Need to Know«-cellen i enheden |
| --- | --- |

—

styrke informationsgangen og synergierne mellem denne tjeneste og den, der er ansvarlig for den indgående risikoanalyse i forbindelse med arrangementer i Europa-Parlamentet, ved at drage fordel af integreringen af »Need to Know«-cellen i enheden

| — | sikre iværksættelsen af de interne procedurer og forvalte det administrative aspekt af sikkerhedsgodkendelserne samt indføre alle foranstaltninger og procedurer vedrørende sikkerhedskontrollen af ansatte hos eksterne firmaer, der skal have adgang til Europa-Parlamentets bygninger, med henblik på det aftalememorandum, der er underskrevet med de belgiske myndigheder |
| --- | --- |

—

sikre iværksættelsen af de interne procedurer og forvalte det administrative aspekt af sikkerhedsgodkendelserne samt indføre alle foranstaltninger og procedurer vedrørende sikkerhedskontrollen af ansatte hos eksterne firmaer, der skal have adgang til Europa-Parlamentets bygninger, med henblik på det aftalememorandum, der er underskrevet med de belgiske myndigheder

| — | opretholde og styrke samarbejdet med de andre institutioners sikkerhedstjenester og de nationale myndigheder i værtslandene inden for rammerne af GD SAFE's overordnede mål gennem en aktiv og regelmæssig deltagelse i koordineringsmøder og en flydende og permanent informationsudveksling |
| --- | --- |

—

opretholde og styrke samarbejdet med de andre institutioners sikkerhedstjenester og de nationale myndigheder i værtslandene inden for rammerne af GD SAFE's overordnede mål gennem en aktiv og regelmæssig deltagelse i koordineringsmøder og en flydende og permanent informationsudveksling

| — | bidrage til revision og tilpasning af de gældende bestemmelser inden for GD SAFE's forskellige aktivitetsområder |
| --- | --- |

—

bidrage til revision og tilpasning af de gældende bestemmelser inden for GD SAFE's forskellige aktivitetsområder

| — | bidrage til konsolidering af professionalismen i GD SAFE. |
| --- | --- |

—

bidrage til konsolidering af professionalismen i GD SAFE.

DIREKTORAT A

DIREKTORATET FOR VAGTTJENESTE, ASSISTANCE OG SIKKERHED (PASS)

| — | Varetage sikkerheden for personer og ejendom på Parlamentets tre arbejdssteder under overholdelse af de regler, der fastsættes af de politiske myndigheder; sikre modtagelse af, sikkerhed for og bistand til alle, der bruger Parlamentets faciliteter, døgnet rundt; levere en effektiv sikkerheds- og modtagelsestjeneste og ad hoc-risikoanalyser med henblik på håndtering af offentligheden i forbindelse med større arrangementer i institutionen; varetage personbeskyttelsen af formanden; ansætte og organisere det bevæbnede personale |
| --- | --- |

—

Varetage sikkerheden for personer og ejendom på Parlamentets tre arbejdssteder under overholdelse af de regler, der fastsættes af de politiske myndigheder; sikre modtagelse af, sikkerhed for og bistand til alle, der bruger Parlamentets faciliteter, døgnet rundt; levere en effektiv sikkerheds- og modtagelsestjeneste og ad hoc-risikoanalyser med henblik på håndtering af offentligheden i forbindelse med større arrangementer i institutionen; varetage personbeskyttelsen af formanden; ansætte og organisere det bevæbnede personale

| — | koordinere gennemførelsen af det nye overordnede sikkerhedskoncept på direktoratsplan: definere målene og koordinere enhederne i direktoratet PASS; koordinere opgaverne og udveksle oplysninger mellem de forskellige enheder i direktoratet og direktoraterne i GD SAFE |
| --- | --- |

—

koordinere gennemførelsen af det nye overordnede sikkerhedskoncept på direktoratsplan: definere målene og koordinere enhederne i direktoratet PASS; koordinere opgaverne og udveksle oplysninger mellem de forskellige enheder i direktoratet og direktoraterne i GD SAFE

| — | repræsentere Europa-Parlamentet udadtil inden for kompetenceområdet: varetage forbindelserne og organisere det nødvendige samarbejde med de kompetente myndigheder i værtslandene og de andre institutioners sikkerhedstjenester |
| --- | --- |

—

repræsentere Europa-Parlamentet udadtil inden for kompetenceområdet: varetage forbindelserne og organisere det nødvendige samarbejde med de kompetente myndigheder i værtslandene og de andre institutioners sikkerhedstjenester

| — | bidrage til reevalueringen af de tekniske foranstaltninger, der er nødvendige for at øge sikkerheden på de tre arbejdssteder, bidrage til at forstærke og reorganisere alle indgangene til Europa-Parlamentets bygninger, bidrage til gennemførelsen af iPACS-projektet. |
| --- | --- |

—

bidrage til reevalueringen af de tekniske foranstaltninger, der er nødvendige for at øge sikkerheden på de tre arbejdssteder, bidrage til at forstærke og reorganisere alle indgangene til Europa-Parlamentets bygninger, bidrage til gennemførelsen af iPACS-projektet.

AKKREDITERINGSENHEDEN

| — | Udstede adgangskort og -tilladelser til Europa-Parlamentets bygninger på de tre arbejdssteder i overensstemmelse med de gældende regler og de principper, der er fastlagt i det overordnede sikkerhedskoncept, GD SAFE's mandat og Europa-Parlamentets nye sikkerhedskultur |
| --- | --- |

—

Udstede adgangskort og -tilladelser til Europa-Parlamentets bygninger på de tre arbejdssteder i overensstemmelse med de gældende regler og de principper, der er fastlagt i det overordnede sikkerhedskoncept, GD SAFE's mandat og Europa-Parlamentets nye sikkerhedskultur

| — | forvalte de generelle og specifikke adgangsrettigheder til Parlamentets bygninger i tæt samarbejde med de øvrige enheder og direktorater i GD SAFE |
| --- | --- |

—

forvalte de generelle og specifikke adgangsrettigheder til Parlamentets bygninger i tæt samarbejde med de øvrige enheder og direktorater i GD SAFE

| — | deltage i og bidrage til GD SAFE's arbejdsgrupper om sikkerhedspolitik, et samarbejde på sikkerhedsområdet på interinstitutionelt plan og på værtslandsplan og de relevante PPP'er på tværs af generaldirektoraterne |
| --- | --- |

—

deltage i og bidrage til GD SAFE's arbejdsgrupper om sikkerhedspolitik, et samarbejde på sikkerhedsområdet på interinstitutionelt plan og på værtslandsplan og de relevante PPP'er på tværs af generaldirektoraterne

| — | arbejde tæt sammen med de kompetente tjenestegrene i forbindelse med udvælgelse, indkøb og indførelse af elektroniske akkrediteringssystemer. |
| --- | --- |

—

arbejde tæt sammen med de kompetente tjenestegrene i forbindelse med udvælgelse, indkøb og indførelse af elektroniske akkrediteringssystemer.

SIKKERHEDSENHEDEN I BRUXELLES

| — | Varetage alle operationelle funktioner vedrørende sikkerhed og beskyttelse af personer og ejendom i Bruxelles, dvs.: varetage kontrollen med adgangen til Europa-Parlamentets bygninger og faciliteter (personer, køretøjer, forsyninger og post); sikre en gnidningsløs afvikling af officielle besøg, møder og arrangementer af enhver art; sikre anvendelse og overholdelse af den nationale lovgivning og EU-lovgivningen på sikkerhedsområdet |
| --- | --- |

—

Varetage alle operationelle funktioner vedrørende sikkerhed og beskyttelse af personer og ejendom i Bruxelles, dvs.: varetage kontrollen med adgangen til Europa-Parlamentets bygninger og faciliteter (personer, køretøjer, forsyninger og post); sikre en gnidningsløs afvikling af officielle besøg, møder og arrangementer af enhver art; sikre anvendelse og overholdelse af den nationale lovgivning og EU-lovgivningen på sikkerhedsområdet

| — | gennemføre afgørelser truffet af Europa-Parlamentets myndigheder på sikkerhedsområdet, dvs. afgive udtalelser om afholdelse af arrangementer og sikre, at personalet følger instrukserne, deltage aktivt i udformningen af projekter til opførelse og indretning af bygninger inden for kompetenceområdet og deltage i overvågningen af arbejderne |
| --- | --- |

—

gennemføre afgørelser truffet af Europa-Parlamentets myndigheder på sikkerhedsområdet, dvs. afgive udtalelser om afholdelse af arrangementer og sikre, at personalet følger instrukserne, deltage aktivt i udformningen af projekter til opførelse og indretning af bygninger inden for kompetenceområdet og deltage i overvågningen af arbejderne

| — | bidrage til indførelsen af det nye overordnede sikkerhedskoncept inden for kompetenceområderne (deltage i udvælgelsesprocedurerne, i udformningen af organisationen, reglerne og den menneskelige anvendelse, i gennemførelsen af den nye årlige operationelle organisation og i vejledningen og evalueringen af personalet) |
| --- | --- |

—

bidrage til indførelsen af det nye overordnede sikkerhedskoncept inden for kompetenceområderne (deltage i udvælgelsesprocedurerne, i udformningen af organisationen, reglerne og den menneskelige anvendelse, i gennemførelsen af den nye årlige operationelle organisation og i vejledningen og evalueringen af personalet)

| — | varetage forbindelserne med de nationale myndigheder og de øvrige institutioner på sikkerhedsområdet (sikkerhed i EU-kvarteret, overtrædelser, opretholdelse af lov og orden, bedste praksis osv.). |
| --- | --- |

—

varetage forbindelserne med de nationale myndigheder og de øvrige institutioner på sikkerhedsområdet (sikkerhed i EU-kvarteret, overtrædelser, opretholdelse af lov og orden, bedste praksis osv.).

SIKKERHEDSENHEDEN I STRASBOURG

| — | Gennemføre afgørelser truffet af Europa-Parlamentets myndigheder på sikkerhedsområdet; varetage alle operationelle funktioner vedrørende sikkerhed og beskyttelse af personer og ejendom i Strasbourg; sikre, at bygninger, byggepladsarealer og særlige kontorer bliver åbnet og lukket; varetage kontrollen med adgangen til Europa-Parlamentets bygninger og faciliteter (personer, køretøjer, forsyninger og post) |
| --- | --- |

—

Gennemføre afgørelser truffet af Europa-Parlamentets myndigheder på sikkerhedsområdet; varetage alle operationelle funktioner vedrørende sikkerhed og beskyttelse af personer og ejendom i Strasbourg; sikre, at bygninger, byggepladsarealer og særlige kontorer bliver åbnet og lukket; varetage kontrollen med adgangen til Europa-Parlamentets bygninger og faciliteter (personer, køretøjer, forsyninger og post)

| — | bidrage til omdannelsen af bygningen til et konferencecenter, afgive udtalelser om arrangementer og sikre, at personalet følger instrukserne; deltage i udformningen af projekter til opførelse og indretning af bygninger og i overvågningen af arbejderne; sikre en gnidningsløs afvikling af officielle besøg, møder og arrangementer af enhver art; sikre anvendelse og overholdelse af den nationale lovgivning og EU-lovgivningen på sikkerhedsområdet |
| --- | --- |

—

bidrage til omdannelsen af bygningen til et konferencecenter, afgive udtalelser om arrangementer og sikre, at personalet følger instrukserne; deltage i udformningen af projekter til opførelse og indretning af bygninger og i overvågningen af arbejderne; sikre en gnidningsløs afvikling af officielle besøg, møder og arrangementer af enhver art; sikre anvendelse og overholdelse af den nationale lovgivning og EU-lovgivningen på sikkerhedsområdet

| — | varetage forbindelserne med de nationale myndigheder og de øvrige institutioner på sikkerhedsområdet (overtrædelser, opretholdelse af lov og orden, bedste praksis, afholdelse af store arrangementer ...) |
| --- | --- |

—

varetage forbindelserne med de nationale myndigheder og de øvrige institutioner på sikkerhedsområdet (overtrædelser, opretholdelse af lov og orden, bedste praksis, afholdelse af store arrangementer ...)

| — | bidrage til indførelsen af det nye overordnede sikkerhedskoncept inden for kompetenceområderne (deltage i udvælgelsesprocedurerne, i udformningen af organisationen, reglerne og den menneskelige anvendelse, i den operationelle forvaltning og i vejledningen og evalueringen af personalet). |
| --- | --- |

—

bidrage til indførelsen af det nye overordnede sikkerhedskoncept inden for kompetenceområderne (deltage i udvælgelsesprocedurerne, i udformningen af organisationen, reglerne og den menneskelige anvendelse, i den operationelle forvaltning og i vejledningen og evalueringen af personalet).

SIKKERHEDSENHEDEN I LUXEMBOURG

| — | Varetage de operationelle funktioner vedrørende sikkerhed og beskyttelse af personer og ejendom i Luxembourg, dvs.: varetage kontrollen med adgangen til Europa-Parlamentets bygninger og faciliteter; sikre en gnidningsløs afvikling af officielle besøg, møder og arrangementer af enhver art; sikre anvendelse og overholdelse af den nationale lovgivning og EU-lovgivningen på sikkerhedsområdet |
| --- | --- |

—

Varetage de operationelle funktioner vedrørende sikkerhed og beskyttelse af personer og ejendom i Luxembourg, dvs.: varetage kontrollen med adgangen til Europa-Parlamentets bygninger og faciliteter; sikre en gnidningsløs afvikling af officielle besøg, møder og arrangementer af enhver art; sikre anvendelse og overholdelse af den nationale lovgivning og EU-lovgivningen på sikkerhedsområdet

| — | gennemføre afgørelser truffet af Europa-Parlamentets myndigheder på sikkerhedsområdet, dvs. afgive udtalelser om afholdelse af arrangementer og sikre, at personalet følger instrukserne, deltage aktivt i udformningen af projekter til opførelse og indretning af bygninger inden for kompetenceområdet og deltage i overvågningen af arbejderne |
| --- | --- |

—

gennemføre afgørelser truffet af Europa-Parlamentets myndigheder på sikkerhedsområdet, dvs. afgive udtalelser om afholdelse af arrangementer og sikre, at personalet følger instrukserne, deltage aktivt i udformningen af projekter til opførelse og indretning af bygninger inden for kompetenceområdet og deltage i overvågningen af arbejderne

| — | bidrage til indførelsen af det nye overordnede sikkerhedskoncept inden for kompetenceområderne (deltage i udvælgelsesprocedurerne, i udformningen af organisationen, reglerne og den menneskelige anvendelse, i den operationelle forvaltning og i vejledningen og evalueringen af personalet, herunder vagtselskabets leverandører) |
| --- | --- |

—

bidrage til indførelsen af det nye overordnede sikkerhedskoncept inden for kompetenceområderne (deltage i udvælgelsesprocedurerne, i udformningen af organisationen, reglerne og den menneskelige anvendelse, i den operationelle forvaltning og i vejledningen og evalueringen af personalet, herunder vagtselskabets leverandører)

| — | varetage forbindelserne med de nationale myndigheder og de øvrige institutioner på sikkerhedsområdet |
| --- | --- |

—

varetage forbindelserne med de nationale myndigheder og de øvrige institutioner på sikkerhedsområdet

| — | andre opgaver: dispatching, akkreditering. |
| --- | --- |

—

andre opgaver: dispatching, akkreditering.

BESKYTTELSESENHEDEN

| — | Varetage personbeskyttelsen af Europa-Parlamentets formand på de tre arbejdssteder og i alle andre besøgte lande |
| --- | --- |

—

Varetage personbeskyttelsen af Europa-Parlamentets formand på de tre arbejdssteder og i alle andre besøgte lande

| — | bidrage til planlægningen og koordineringen af personbeskyttelsesforanstaltningerne under store arrangementer, officielle besøg eller andre aktiviteter, som formanden deltager i |
| --- | --- |

—

bidrage til planlægningen og koordineringen af personbeskyttelsesforanstaltningerne under store arrangementer, officielle besøg eller andre aktiviteter, som formanden deltager i

| — | opretholde samarbejdet med de interne og eksterne partnere om forberedelse af aktiviteter og udførelse af opgaver, navnlig med protokoltjenesten og formandens kabinet |
| --- | --- |

—

opretholde samarbejdet med de interne og eksterne partnere om forberedelse af aktiviteter og udførelse af opgaver, navnlig med protokoltjenesten og formandens kabinet

| — | forberede et operationelt samspil mellem det bevæbnede personale og Europa-Parlamentets andre sikkerhedstjenester, navnlig med den, der står for personbeskyttelsen af formanden, og sikkerhedsenhederne i Bruxelles og Strasbourg under plenarmøder og officielle besøg og holdet af bevæbnede vagter på stedet |
| --- | --- |

—

forberede et operationelt samspil mellem det bevæbnede personale og Europa-Parlamentets andre sikkerhedstjenester, navnlig med den, der står for personbeskyttelsen af formanden, og sikkerhedsenhederne i Bruxelles og Strasbourg under plenarmøder og officielle besøg og holdet af bevæbnede vagter på stedet

| — | opretholde et højt niveau af samarbejde med det belgiske forbundspoliti for at sikre en løbende faglig uddannelse af livvagterne og de bevæbnede vagter. |
| --- | --- |

—

opretholde et højt niveau af samarbejde med det belgiske forbundspoliti for at sikre en løbende faglig uddannelse af livvagterne og de bevæbnede vagter.

DIREKTORAT B

DIREKTORATET FOR FOREBYGGELSE, FØRSTEHJÆLP OG BRANDSIKKERHED

| — | Lede, koordinere og animere direktoratets enheder |
| --- | --- |

—

Lede, koordinere og animere direktoratets enheder

| — | sikre overholdelse af den gældende nationale lovgivning og EU-lovgivning om brandsikkerhed og varetage forbindelserne og det nødvendige samarbejde med de kompetente myndigheder i værtslandene og de andre institutioner |
| --- | --- |

—

sikre overholdelse af den gældende nationale lovgivning og EU-lovgivning om brandsikkerhed og varetage forbindelserne og det nødvendige samarbejde med de kompetente myndigheder i værtslandene og de andre institutioner

| — | varetage institutionens og dens brugeres sikkerhed mod brand og driftsforstyrrelser |
| --- | --- |

—

varetage institutionens og dens brugeres sikkerhed mod brand og driftsforstyrrelser

| — | fastlægge mål og strategier på brandsikkerhedsområdet og koordinere de berørte organisationers gennemførelse heraf af på generalsekretærens vegne |
| --- | --- |

—

fastlægge mål og strategier på brandsikkerhedsområdet og koordinere de berørte organisationers gennemførelse heraf af på generalsekretærens vegne

| — | integrere organisatoriske og operationelle aspekter af brandsikkerhed og redningsberedskab |
| --- | --- |

—

integrere organisatoriske og operationelle aspekter af brandsikkerhed og redningsberedskab

| — | foretage risikoanalyser, undersøgelser og kontroller vedrørende brandsikkerhed i forebyggelsesøjemed eller efter sikkerhedshændelser |
| --- | --- |

—

foretage risikoanalyser, undersøgelser og kontroller vedrørende brandsikkerhed i forebyggelsesøjemed eller efter sikkerhedshændelser

| — | varetage forbindelserne med Europa-Parlamentets organer, rådgive Europa-Parlamentets organer og dets Generalsekretariat inden for kompetenceområdet, gennemføre afgørelser truffet af Europa-Parlamentets kompetente organer på brandsikkerhedsområdet. |
| --- | --- |

—

varetage forbindelserne med Europa-Parlamentets organer, rådgive Europa-Parlamentets organer og dets Generalsekretariat inden for kompetenceområdet, gennemføre afgørelser truffet af Europa-Parlamentets kompetente organer på brandsikkerhedsområdet.

BRANDFOREBYGGELSESENHEDEN I BRUXELLES

| — | Udarbejde udtalelser om brandsikkerhed i forbindelse med projekter til opførelse og indretning af bygninger og deltage i overvågningen af arbejderne |
| --- | --- |

—

Udarbejde udtalelser om brandsikkerhed i forbindelse med projekter til opførelse og indretning af bygninger og deltage i overvågningen af arbejderne

| — | udvikle og gennemføre foranstaltninger mod risikoen for brand og panik i overensstemmelse med de nationale regler og EU-reglerne |
| --- | --- |

—

udvikle og gennemføre foranstaltninger mod risikoen for brand og panik i overensstemmelse med de nationale regler og EU-reglerne

| — | varetage og koordinere uddannelsen af institutionens forskellige aktører inden for førstehjælp, brand og evakuering; gennemføre det nye koncept for evakuering og uddannelse af personalet i GD SAFE, GD COMM, GD INLO, GD PERS osv. |
| --- | --- |

—

varetage og koordinere uddannelsen af institutionens forskellige aktører inden for førstehjælp, brand og evakuering; gennemføre det nye koncept for evakuering og uddannelse af personalet i GD SAFE, GD COMM, GD INLO, GD PERS osv.

| — | varetage interventionerne inden for førstehjælp, brand og panik og forstyrrelser som følge af driften af bygningerne |
| --- | --- |

—

varetage interventionerne inden for førstehjælp, brand og panik og forstyrrelser som følge af driften af bygningerne

| — | udarbejde udtalelser om afholdelse af arrangementer og sikre, at instrukserne bliver fulgt |
| --- | --- |

—

udarbejde udtalelser om afholdelse af arrangementer og sikre, at instrukserne bliver fulgt

| — | varetage forbindelserne med de nationale myndigheder og de øvrige institutioner på brandsikkerhedsområdet |
| --- | --- |

—

varetage forbindelserne med de nationale myndigheder og de øvrige institutioner på brandsikkerhedsområdet

| — | gennemføre afgørelser truffet af Europa-Parlamentets myndigheder på brandsikkerhedsområdet |
| --- | --- |

—

gennemføre afgørelser truffet af Europa-Parlamentets myndigheder på brandsikkerhedsområdet

BRANDFOREBYGGELSESENHEDEN I STRASBOURG

| — | Udarbejde udtalelser om brandsikkerhed i forbindelse med projekter til opførelse og indretning af bygninger og deltage i overvågningen af arbejderne |
| --- | --- |

—

Udarbejde udtalelser om brandsikkerhed i forbindelse med projekter til opførelse og indretning af bygninger og deltage i overvågningen af arbejderne

| — | udvikle og gennemføre foranstaltninger mod risikoen for brand og panik i overensstemmelse med de nationale regler og EU-reglerne |
| --- | --- |

—

udvikle og gennemføre foranstaltninger mod risikoen for brand og panik i overensstemmelse med de nationale regler og EU-reglerne

| — | udarbejde udtalelser om afholdelse af arrangementer og sikre, at instrukserne bliver fulgt |
| --- | --- |

—

udarbejde udtalelser om afholdelse af arrangementer og sikre, at instrukserne bliver fulgt

| — | varetage interventionerne inden for førstehjælp, brand og panik og forstyrrelser som følge af driften af bygningerne |
| --- | --- |

—

varetage interventionerne inden for førstehjælp, brand og panik og forstyrrelser som følge af driften af bygningerne

| — | varetage forbindelserne med de nationale myndigheder og de øvrige institutioner på brandsikkerhedsområdet |
| --- | --- |

—

varetage forbindelserne med de nationale myndigheder og de øvrige institutioner på brandsikkerhedsområdet

| — | varetage og koordinere uddannelsen af institutionens forskellige aktører inden for førstehjælp, brand og evakuering |
| --- | --- |

—

varetage og koordinere uddannelsen af institutionens forskellige aktører inden for førstehjælp, brand og evakuering

| — | gennemføre afgørelser truffet af Europa-Parlamentets myndigheder på brandsikkerhedsområdet |
| --- | --- |

—

gennemføre afgørelser truffet af Europa-Parlamentets myndigheder på brandsikkerhedsområdet

BRANDFOREBYGGELSESENHEDEN I LUXEMBOURG

| — | Udvikle og gennemføre foranstaltninger mod risikoen for brand og panik i overensstemmelse med de nationale regler og EU-reglerne |
| --- | --- |

—

Udvikle og gennemføre foranstaltninger mod risikoen for brand og panik i overensstemmelse med de nationale regler og EU-reglerne

| — | udarbejde udtalelser om brandsikkerhed i forbindelse med projekter til opførelse og indretning af Bygninger og deltage i overvågningen af arbejderne |
| --- | --- |

—

udarbejde udtalelser om brandsikkerhed i forbindelse med projekter til opførelse og indretning af Bygninger og deltage i overvågningen af arbejderne

| — | udarbejde udtalelser om afholdelse af arrangementer og sikre, at instrukserne bliver fulgt |
| --- | --- |

—

udarbejde udtalelser om afholdelse af arrangementer og sikre, at instrukserne bliver fulgt

| — | varetage interventionerne inden for førstehjælp, brand og panik og forstyrrelser som følge af driften af bygningerne |
| --- | --- |

—

varetage interventionerne inden for førstehjælp, brand og panik og forstyrrelser som følge af driften af bygningerne

| — | varetage forbindelserne med de nationale myndigheder og de øvrige institutioner på brandsikkerhedsområdet |
| --- | --- |

—

varetage forbindelserne med de nationale myndigheder og de øvrige institutioner på brandsikkerhedsområdet

| — | gennemføre afgørelser truffet af Europa-Parlamentets myndigheder på brandsikkerhedsområdet |
| --- | --- |

—

gennemføre afgørelser truffet af Europa-Parlamentets myndigheder på brandsikkerhedsområdet

| — | varetage og koordinere uddannelsen af institutionens forskellige aktører inden for førstehjælp, brand og evakuering; |
| --- | --- |

—

varetage og koordinere uddannelsen af institutionens forskellige aktører inden for førstehjælp, brand og evakuering;

ENHEDEN FOR BRANDSIKRING OG -UDDANNELSE

| — | Koordinere de foranstaltninger, der træffes i direktorat B og de operationelle enheder |
| --- | --- |

—

Koordinere de foranstaltninger, der træffes i direktorat B og de operationelle enheder

| — | bidrage til og tilpasse det nye overordnede sikkerhedskoncept inden for kompetenceområderne |
| --- | --- |

—

bidrage til og tilpasse det nye overordnede sikkerhedskoncept inden for kompetenceområderne

| — | sikre ensartethed i institutionens operationelle sikkerhedsprocedurer inden for kompetenceområderne |
| --- | --- |

—

sikre ensartethed i institutionens operationelle sikkerhedsprocedurer inden for kompetenceområderne

| — | organisere specifikke uddannelseskurser inden for brandforebyggelse og -forvaltning for holdene i de berørte enheder i GD SAFE |
| --- | --- |

—

organisere specifikke uddannelseskurser inden for brandforebyggelse og -forvaltning for holdene i de berørte enheder i GD SAFE

| — | deltage i kommunikations-, uddannelses- og bevidstgørelsesinitiativer rettet mod institutionens personale inden for brandforebyggelse og -forvaltning og mere generelt inden for sikkerhedskultur i samarbejde med de kompetente tjenestegrene |
| --- | --- |

—

deltage i kommunikations-, uddannelses- og bevidstgørelsesinitiativer rettet mod institutionens personale inden for brandforebyggelse og -forvaltning og mere generelt inden for sikkerhedskultur i samarbejde med de kompetente tjenestegrene

| — | koordinere uddannelsen af alle de aktører, der beskæftiger sig med sikkerheden for personer og ejendom og forebyggelse af ulykker |
| --- | --- |

—

koordinere uddannelsen af alle de aktører, der beskæftiger sig med sikkerheden for personer og ejendom og forebyggelse af ulykker

DIREKTORAT C

DIREKTORATET FOR STRATEGI OG RESSOURCER

| — | Varetage og vedtage en særlig personalepolitik, der er tilpasset GD SAFE's behov, med en optimering af de menneskelige ressourcer efter aktivitetsområde, grund- og videreuddannelsen af personalet og konsolidere den nye operationelle organisation af overvågnings- og forebyggelsesopgaverne på årsbasis i Bruxelles og Strasbourg |
| --- | --- |

—

Varetage og vedtage en særlig personalepolitik, der er tilpasset GD SAFE's behov, med en optimering af de menneskelige ressourcer efter aktivitetsområde, grund- og videreuddannelsen af personalet og konsolidere den nye operationelle organisation af overvågnings- og forebyggelsesopgaverne på årsbasis i Bruxelles og Strasbourg

| — | sikre, at Parlamentets sikkerhedssystemer fungerer korrekt til enhver tid (24/7), via det fælles sikkerhedskontrolcenter og på de tre arbejdssteder, gennem indsamling og formidling af relevante oplysninger mellem tjenestegrenene, indførelse af fælles beredskabs- og krisestyringsprocedurer og koordinering af eventuelle interventioner |
| --- | --- |

—

sikre, at Parlamentets sikkerhedssystemer fungerer korrekt til enhver tid (24/7), via det fælles sikkerhedskontrolcenter og på de tre arbejdssteder, gennem indsamling og formidling af relevante oplysninger mellem tjenestegrenene, indførelse af fælles beredskabs- og krisestyringsprocedurer og koordinering af eventuelle interventioner

| — | varetage den budgetmæssige og økonomiske forvaltning af GD SAFE's kontrakter, programmering og indkøb — koordinering, støtte, rådgivning og bistand til alle GD SAFE's tjenestegrene med henblik på at sikre udarbejdelsen og gennemførelsen af budgettet og programmeringen og opfølgningen af generaldirektoratets udbud; |
| --- | --- |

—

varetage den budgetmæssige og økonomiske forvaltning af GD SAFE's kontrakter, programmering og indkøb — koordinering, støtte, rådgivning og bistand til alle GD SAFE's tjenestegrene med henblik på at sikre udarbejdelsen og gennemførelsen af budgettet og programmeringen og opfølgningen af generaldirektoratets udbud;

| — | varetage installation, drift og vedligeholdelse af institutionens fysiske sikkerhedssystemer på de tre arbejdssteder — udstyre institutionen med et moderne koncept og en moderne teknologi på sikkerhedsområdet og sikre, at det hele fungerer til enhver tid (iPACS) |
| --- | --- |

—

varetage installation, drift og vedligeholdelse af institutionens fysiske sikkerhedssystemer på de tre arbejdssteder — udstyre institutionen med et moderne koncept og en moderne teknologi på sikkerhedsområdet og sikre, at det hele fungerer til enhver tid (iPACS)

| — | gennemføre præsidiets afgørelser om en forhøjelse af beskyttelsesniveauet i alle Parlamentets bygninger på de tre arbejdssteder og om oprettelse af udvendige sikkerhedszoner rundt om dem |
| --- | --- |

—

gennemføre præsidiets afgørelser om en forhøjelse af beskyttelsesniveauet i alle Parlamentets bygninger på de tre arbejdssteder og om oprettelse af udvendige sikkerhedszoner rundt om dem

| — | evaluere, tilpasse og harmonisere de sikkerhedsforanstaltninger, der anvendes på Europa-Parlamentets informationskontorer i medlemsstaterne |
| --- | --- |

—

evaluere, tilpasse og harmonisere de sikkerhedsforanstaltninger, der anvendes på Europa-Parlamentets informationskontorer i medlemsstaterne

| — | varetage sekretariatsfunktionen for styringsudvalget for sikkerhedsforvaltning og forvaltningen af netværket af sikkerhedskorrespondenter. |
| --- | --- |

—

varetage sekretariatsfunktionen for styringsudvalget for sikkerhedsforvaltning og forvaltningen af netværket af sikkerhedskorrespondenter.

DISPATCHING-ENHEDEN

| — | Sørge for et beredskab 24/7, overvågning af og feedback vedrørende alle aspekter af den generelle sikkerhed og brandsikkerheden, med samme konsekvens på Europa-Parlamentets tre arbejdssteder; sikre, at der etableres generelle sikkerhedsfunktioner og brandsikkerhedsfunktioner uden for arbejdstiden (om natten, i weekenden og på helligdage) i Bruxelles og Strasbourg |
| --- | --- |

—

Sørge for et beredskab 24/7, overvågning af og feedback vedrørende alle aspekter af den generelle sikkerhed og brandsikkerheden, med samme konsekvens på Europa-Parlamentets tre arbejdssteder; sikre, at der etableres generelle sikkerhedsfunktioner og brandsikkerhedsfunktioner uden for arbejdstiden (om natten, i weekenden og på helligdage) i Bruxelles og Strasbourg

| — | sikre en optimal kommunikation og et proaktivt samspil med direktorat A og B i GD SAFE og med alle Europa-Parlamentets tjenestegrene generelt; tilpasse sikkerhedssystemerne til institutionens behov i realtid i enhver krisesituation, der er til hinder for, at Europa-Parlamentets tjenestegrene kan fungere ordentligt, og sikre effektive forbindelser mellem de berørte tjenestegrene og kommunikationen med de nationale beredskabs- og sikkerhedstjenester |
| --- | --- |

—

sikre en optimal kommunikation og et proaktivt samspil med direktorat A og B i GD SAFE og med alle Europa-Parlamentets tjenestegrene generelt; tilpasse sikkerhedssystemerne til institutionens behov i realtid i enhver krisesituation, der er til hinder for, at Europa-Parlamentets tjenestegrene kan fungere ordentligt, og sikre effektive forbindelser mellem de berørte tjenestegrene og kommunikationen med de nationale beredskabs- og sikkerhedstjenester

| — | strategiske projekter — oprettelse af de nye dispatchingcentre i Strasbourg og Luxembourg i partnerskab med de berørte enheder i GD SAFE og GD INLO/DG ITEC/GD LINC |
| --- | --- |

—

strategiske projekter — oprettelse af de nye dispatchingcentre i Strasbourg og Luxembourg i partnerskab med de berørte enheder i GD SAFE og GD INLO/DG ITEC/GD LINC

| — | undersøge dossieret om insourcing i Luxembourg, samtidig med at der sikres kontinuitet i de opgaver, der varetages af vagtselskabet; fortsætte de eksisterende processer/procedurer under overholdelse af de gældende standarder i dispatchingcentrene i Bruxelles og Strasbourg i tæt samarbejde med Brandforebyggelsesenheden i Luxembourg (UPIL) og Sikkerhedsenheden i Luxembourg (USSL) |
| --- | --- |

—

undersøge dossieret om insourcing i Luxembourg, samtidig med at der sikres kontinuitet i de opgaver, der varetages af vagtselskabet; fortsætte de eksisterende processer/procedurer under overholdelse af de gældende standarder i dispatchingcentrene i Bruxelles og Strasbourg i tæt samarbejde med Brandforebyggelsesenheden i Luxembourg (UPIL) og Sikkerhedsenheden i Luxembourg (USSL)

| — | bistå medlemmer, personale, delegationer og besøgende i samarbejde med sikkerheds- og forebyggelsesenhederne inden for arbejdstiden; yde direkte bistand uden for institutionens arbejdstid for at sikre samme kontinuitet i indsatsen, dvs. modtage oplysninger og derefter behandle og klassificere dem; finde passende løsninger, koordinere indsatsen og sikre, at den følges op. |
| --- | --- |

—

bistå medlemmer, personale, delegationer og besøgende i samarbejde med sikkerheds- og forebyggelsesenhederne inden for arbejdstiden; yde direkte bistand uden for institutionens arbejdstid for at sikre samme kontinuitet i indsatsen, dvs. modtage oplysninger og derefter behandle og klassificere dem; finde passende løsninger, koordinere indsatsen og sikre, at den følges op.

PERSONALE- OG PLANLÆGNINGSENHEDEN

| — | Styre insourcingen af Luxembourg for så vidt angår HR- og planlægningsspørgsmål; forestå forvaltningen af generaldirektoratets menneskelige ressourcer: tjenestemænds og øvrige ansattes karriereforløb (udvælgelsesprøver, ansættelser, bedømmelsesrapporter, mobilitet, eksterne aktiviteter, fratrædelser, godtgørelser osv.), arbejdsvilkår, stillinger i organisationsplanen og generaldirektoratets budgetbevillinger |
| --- | --- |

—

Styre insourcingen af Luxembourg for så vidt angår HR- og planlægningsspørgsmål; forestå forvaltningen af generaldirektoratets menneskelige ressourcer: tjenestemænds og øvrige ansattes karriereforløb (udvælgelsesprøver, ansættelser, bedømmelsesrapporter, mobilitet, eksterne aktiviteter, fratrædelser, godtgørelser osv.), arbejdsvilkår, stillinger i organisationsplanen og generaldirektoratets budgetbevillinger

| — | konsolidere den nye årlige operationelle organisation af 600 kolleger i GD SAFE, udvikle synergier med de operationelle tjenester, bl.a. »Need to Know«-cellen, for at dække institutionens sikkerhedsbehov i overensstemmelse med den parlamentariske virksomhed og samtidig sikre, at medarbejdernes privatliv og arbejdsliv kan forenes; udvikle IT-planlægningsværktøjer for at opfylde institutionens krav med hensyn til kapacitet, fleksibilitet og gennemsigtighed |
| --- | --- |

—

konsolidere den nye årlige operationelle organisation af 600 kolleger i GD SAFE, udvikle synergier med de operationelle tjenester, bl.a. »Need to Know«-cellen, for at dække institutionens sikkerhedsbehov i overensstemmelse med den parlamentariske virksomhed og samtidig sikre, at medarbejdernes privatliv og arbejdsliv kan forenes; udvikle IT-planlægningsværktøjer for at opfylde institutionens krav med hensyn til kapacitet, fleksibilitet og gennemsigtighed

| — | udvikle et program for professionalisme hos sikkerhedspersonalet og for talentforvaltning, der er tilpasset GD SAFE's behov; indføre et integreret forvaltningsredskab for udvikling af færdigheder; definere generaldirektoratets uddannelsesbehov med henblik på at sikre erhvervelse af nye sikkerhedskompetencer og -teknikker og opfylde EP's sikkerhedskrav; udarbejde uddannelsesplanen for generaldirektoratet og sikre, at den gennemføres korrekt med henblik på at nå uddannelsesmålene |
| --- | --- |

—

udvikle et program for professionalisme hos sikkerhedspersonalet og for talentforvaltning, der er tilpasset GD SAFE's behov; indføre et integreret forvaltningsredskab for udvikling af færdigheder; definere generaldirektoratets uddannelsesbehov med henblik på at sikre erhvervelse af nye sikkerhedskompetencer og -teknikker og opfylde EP's sikkerhedskrav; udarbejde uddannelsesplanen for generaldirektoratet og sikre, at den gennemføres korrekt med henblik på at nå uddannelsesmålene

| — | gennemføre trivselspolitikken i GD SAFE med henblik på at sikre GD SAFE's medarbejdere de bedst mulige arbejdsvilkår under overholdelse af de gældende regler |
| --- | --- |

—

gennemføre trivselspolitikken i GD SAFE med henblik på at sikre GD SAFE's medarbejdere de bedst mulige arbejdsvilkår under overholdelse af de gældende regler

| — | færdiggøre et samlet overblik over GD SAFE's besættelse af kontorer, varetage forvaltningen af inventaroversigten, udrustningen og de årlige leverancer af tjeneste- og beskyttelsesuniformer. |
| --- | --- |

—

færdiggøre et samlet overblik over GD SAFE's besættelse af kontorer, varetage forvaltningen af inventaroversigten, udrustningen og de årlige leverancer af tjeneste- og beskyttelsesuniformer.

BUDGETENHEDEN

| — | Budgetforvaltning: koordinering, støtte til de operationelle enheder inden for FMS, rådgivning og bistand til tjenestegrenene for at sikre udarbejdelsen og gennemførelsen af budgettet; budgetovervågning og kontrol med gennemførelsen af kontrakter og/eller ordresedler (udarbejdelse og kontrol af forpligtelses- og betalingsdossierer og indtægtsordrer, forvaltning af formålsbestemte indtægter) legalisering af udgifterne til sikkerhed i Europahusene |
| --- | --- |

—

Budgetforvaltning: koordinering, støtte til de operationelle enheder inden for FMS, rådgivning og bistand til tjenestegrenene for at sikre udarbejdelsen og gennemførelsen af budgettet; budgetovervågning og kontrol med gennemførelsen af kontrakter og/eller ordresedler (udarbejdelse og kontrol af forpligtelses- og betalingsdossierer og indtægtsordrer, forvaltning af formålsbestemte indtægter) legalisering af udgifterne til sikkerhed i Europahusene

| — | offentlige udbud og kontrakter: udarbejdelse og overvågning af den årlige programmering af udbud; koordinering, støtte, rådgivning og bistand til alle operationelle tjenester i GD SAFE; udarbejdelse af udbudsmateriale, iværksættelse af procedurer, forvaltning og overvågning af offentlige udbud indtil tildelingen og underskrivelsen af kontrakterne; kontraktmæssig overvågning af gennemførelsen af kontrakterne, udarbejdelse af tillæg og bilæggelse af tvister/sanktioner |
| --- | --- |

—

offentlige udbud og kontrakter: udarbejdelse og overvågning af den årlige programmering af udbud; koordinering, støtte, rådgivning og bistand til alle operationelle tjenester i GD SAFE; udarbejdelse af udbudsmateriale, iværksættelse af procedurer, forvaltning og overvågning af offentlige udbud indtil tildelingen og underskrivelsen af kontrakterne; kontraktmæssig overvågning af gennemførelsen af kontrakterne, udarbejdelse af tillæg og bilæggelse af tvister/sanktioner

| — | forudgående kontrol af udbudsprocedurer og alle budgetdokumenter, korrekt føring af formuefortegnelsen og opbevaring alle budgetdokumenter og bilag samt dokumenter vedrørende udbudsprocedurer |
| --- | --- |

—

forudgående kontrol af udbudsprocedurer og alle budgetdokumenter, korrekt føring af formuefortegnelsen og opbevaring alle budgetdokumenter og bilag samt dokumenter vedrørende udbudsprocedurer

| — | udarbejdelse af periodiske og årlige aktivitetsrapporter, svar på budgetbeslutninger, på Parlamentets spørgeskemaer (udvalgene BUDG og CONT) og til revisionsorganerne (intern revisor, Revisionsretten); kontrol af enhedens centrale præstationsindikatorer (udbud og budget); overvågning af minimumsstandarderne for intern kontrol, herunder de følsomme funktioner og risikoregistret |
| --- | --- |

—

udarbejdelse af periodiske og årlige aktivitetsrapporter, svar på budgetbeslutninger, på Parlamentets spørgeskemaer (udvalgene BUDG og CONT) og til revisionsorganerne (intern revisor, Revisionsretten); kontrol af enhedens centrale præstationsindikatorer (udbud og budget); overvågning af minimumsstandarderne for intern kontrol, herunder de følsomme funktioner og risikoregistret

| — | repræsentere GD SAFE i arbejdsgrupperne vedrørende forummet for offentlige udbud, styringsgruppen om finans på tværs af generaldirektoraterne og EMAS, GIDOC, ERMS-styringsgruppen, GEDA-styringsgruppen. |
| --- | --- |

—

repræsentere GD SAFE i arbejdsgrupperne vedrørende forummet for offentlige udbud, styringsgruppen om finans på tværs af generaldirektoraterne og EMAS, GIDOC, ERMS-styringsgruppen, GEDA-styringsgruppen.

ENHEDEN FOR TEKNOLOGI OG INFORMATIONSSIKKERHED

| — | Varetage installation, drift og vedligeholdelse af de fysiske sikkerhedssystemer på de tre arbejdssteder (BXL, STR, LUX); udstyre institutionen med et moderne koncept og en moderne teknologi på sikkerhedsområdet og sikre, at det hele fungerer til enhver tid (iPACS) |
| --- | --- |

—

Varetage installation, drift og vedligeholdelse af de fysiske sikkerhedssystemer på de tre arbejdssteder (BXL, STR, LUX); udstyre institutionen med et moderne koncept og en moderne teknologi på sikkerhedsområdet og sikre, at det hele fungerer til enhver tid (iPACS)

| — | sikre IKT-operationer, IT-support og udvikling af informationssystemer |
| --- | --- |

—

sikre IKT-operationer, IT-support og udvikling af informationssystemer

| — | varetage planlægningen og gennemførelsen af udbud, gennemførelsen af budgettet og udgifterne i forbindelse med de teknologiske systemer og de fysiske sikkerhedssystemer |
| --- | --- |

—

varetage planlægningen og gennemførelsen af udbud, gennemførelsen af budgettet og udgifterne i forbindelse med de teknologiske systemer og de fysiske sikkerhedssystemer

| — | varetage overvågningen af installationerne og de fysiske sikkerhedssystemer i Europa-Parlamentets forbindelseskontorer i samarbejde med de øvrige berørte tjenestegrene |
| --- | --- |

—

varetage overvågningen af installationerne og de fysiske sikkerhedssystemer i Europa-Parlamentets forbindelseskontorer i samarbejde med de øvrige berørte tjenestegrene

| — | varetage udarbejdelsen, forvaltningen og kontrollen af gennemførelsen af informationssikkerhedspolitikken. |
| --- | --- |

—

varetage udarbejdelsen, forvaltningen og kontrollen af gennemførelsen af informationssikkerhedspolitikken.

---