# Uradni list C 354A/23.

| | ISSN 1977-1045 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 354A |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Letnik 6323. oktober 2020 |

ISSN 1977-1045

Uradni list

Evropske unije

C 354A

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Letnik 6323. oktober 2020

---

| Vsebina | Stran |
| --- | --- |
| | V   Objave |
| | UPRAVNI POSTOPKI |
| | Evropski parlament |
| 2020/C 354 A/01 | Razpis za prosto delovno mesto PE/245/S – Generalni direktor (Ž/M) (funkcionalna skupina AD, razred 15) – Generalni direktorat za inovacije in tehnološko podporo | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | Razpis za prosto delovno mesto PE/246/S – Generalni direktor (Ž/M) (funkcionalna skupina AD, razred 15) – Generalni direktorat za varnost in zaščito | 15 |

Vsebina

Stran

V   Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

2020/C 354 A/01

Razpis za prosto delovno mesto PE/245/S – Generalni direktor (Ž/M) (funkcionalna skupina AD, razred 15) – Generalni direktorat za inovacije in tehnološko podporo

1

2020/C 354 A/02

Razpis za prosto delovno mesto PE/246/S – Generalni direktor (Ž/M) (funkcionalna skupina AD, razred 15) – Generalni direktorat za varnost in zaščito

15

---

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

V Objave

UPRAVNI POSTOPKI

Evropski parlament

| 23.10.2020 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 354/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

SL

Uradni list Evropske unije

CA 354/1

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/245/S

Generalni direktor (Ž/M)

(funkcionalna skupina AD, razred 15)

GENERALNI DIREKTORAT ZA INOVACIJE IN TEHNOLOŠKO PODPORO

(2020/C 354 A/01)

1.   Prosto delovno mesto

Predsednik Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „Kadrovski predpisi“) sklenil začeti postopek za zasedbo delovnega mesta generalnega direktorja (2) (AD, razred 15) v generalnem direktoratu za inovacije in tehnološko podporo.

Namen izbirnega postopka je pristojnemu organu za imenovanje omogočiti več izbire, potekal pa bo vzporedno z internimi in medinstitucionalnimi postopki za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD15 (3). Osnovna mesečna plača je 16 787,82 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo Kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti stike s poslanci Evropskega parlamenta. Generalni direktor bo moral svoje delo pogosto opravljati v različnih krajih dela Evropskega parlamenta in drugod.

2.   Kraj zaposlitve

Luxembourg. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, rase, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Kot visoki uradnik boste v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni sekretar, opravljali naslednje naloge (4):

| — | zagotavljanje dobrega delovanja velike enote v okviru generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, sestavljene iz več direktoratov, ki skrbijo za področja v pristojnosti generalnega direktorata, |
| --- | --- |

—

zagotavljanje dobrega delovanja velike enote v okviru generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, sestavljene iz več direktoratov, ki skrbijo za področja v pristojnosti generalnega direktorata,

| — | predlaganje usmeritev, opredeljevanje ciljev in določanje sredstev, upravljanje ekip, izbira načina organizacije, uporaba finančnih sredstev, |
| --- | --- |

—

predlaganje usmeritev, opredeljevanje ciljev in določanje sredstev, upravljanje ekip, izbira načina organizacije, uporaba finančnih sredstev,

| — | upravljanje in/ali nadzorovanje projektov horizontalnega značaja, |
| --- | --- |

—

upravljanje in/ali nadzorovanje projektov horizontalnega značaja,

| — | svetovanje generalnemu sekretariatu in poslancem Evropskega parlamenta na svojem področju pristojnosti, sodelovanje s pravnim svetovalcem in z drugimi generalnimi direktorji, |
| --- | --- |

—

svetovanje generalnemu sekretariatu in poslancem Evropskega parlamenta na svojem področju pristojnosti, sodelovanje s pravnim svetovalcem in z drugimi generalnimi direktorji,

| — | zastopanje institucije, če je to potrebno, |
| --- | --- |

—

zastopanje institucije, če je to potrebno,

| — | opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil, |
| --- | --- |

—

opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil,

| — | po potrebi nadomeščanje generalnega sekretarja. |
| --- | --- |

—

po potrebi nadomeščanje generalnega sekretarja.

5.   Pogoji za sprejem

Kandidati morajo ob koncu roka za oddajo prijav izpolnjevati naslednje pogoje:

| (a) | Splošni pogoji

  V skladu s členom 28 Kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:






  — | je državljan ene od držav članic Evropske unije, |
| --- | --- | --- |

(a)

Splošni pogoji

V skladu s členom 28 Kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:

—

je državljan ene od držav članic Evropske unije,

| — | uživa državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa državljanske pravice,

| — | je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | izpolnjuje osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog. |
| --- | --- |

—

izpolnjuje osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog.

| (b) | Posebni pogoji







  (i) | Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje







  — | raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,
  ali
  raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta. |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Posebni pogoji

(i)

Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje

—

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,

ali

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, in ustrezne vsaj enoletne delovne izkušnje (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.

| — | Najmanj petnajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po doseženih kvalifikacijah iz zgornjega odstavka, od tega najmanj devet let na vodstvenih položajih. |
| --- | --- |

—

Najmanj petnajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po doseženih kvalifikacijah iz zgornjega odstavka, od tega najmanj devet let na vodstvenih položajih.

| (ii) | Zahtevano znanje







  — | Odlično splošno poznavanje evropskih zadev, |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zahtevano znanje

—

Odlično splošno poznavanje evropskih zadev,

| — | odlično razumevanje notranjega, nacionalnega in mednarodnega političnega dogajanja, |
| --- | --- |

—

odlično razumevanje notranjega, nacionalnega in mednarodnega političnega dogajanja,

| — | odlično poznavanje metod vodenja velike organizacije javnega ali zasebnega sektorja, ki vključuje politične in upravljavske razsežnosti, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje metod vodenja velike organizacije javnega ali zasebnega sektorja, ki vključuje politične in upravljavske razsežnosti,

| — | odlično razumevanje različnih kultur, ki so zastopane v evropskih institucijah, |
| --- | --- |

—

odlično razumevanje različnih kultur, ki so zastopane v evropskih institucijah,

| — | odlično poznavanje sestave generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje sestave generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev,

| — | odlično poznavanje finančne uredbe, notranjih predpisov in drugih sekundarnih besedil Evropskega parlamenta, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje finančne uredbe, notranjih predpisov in drugih sekundarnih besedil Evropskega parlamenta,

| — | odlično poznavanje predpisov in sredstev kadrovskega upravljanja in njihovega izvajanja, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje predpisov in sredstev kadrovskega upravljanja in njihovega izvajanja,

| — | odlično poznavanje upravnih zadev (človeški viri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravne zadeve itd.), |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje upravnih zadev (človeški viri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravne zadeve itd.),

| — | odlično poznavanje tehnik vodenja. |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje tehnik vodenja.

| (iii) | Znanje jezikov

  Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro poznavanje vsaj še enega od teh jezikov.
  Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije. |
| --- | --- |

(iii)

Znanje jezikov

Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro poznavanje vsaj še enega od teh jezikov.

Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

| (iv) | Zahtevane sposobnosti







  — | Smisel za strategijo, |
| --- | --- | --- |

(iv)

Zahtevane sposobnosti

—

Smisel za strategijo,

| — | vodstvene sposobnosti, |
| --- | --- |

—

vodstvene sposobnosti,

| — | sposobnost predvidevanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predvidevanja,

| — | sposobnost ukrepanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost ukrepanja,

| — | doslednost, |
| --- | --- |

—

doslednost,

| — | sposobnost komuniciranja. |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja.

6.   Izbirni postopek

Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo oblikovalo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo, da bo sprejelo odločitev. Tudi predsedstvo lahko kandidate povabi na razgovor.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

13. november 2020 do 12.00 (poldne) po bruseljskem času.

Prosimo vas, da motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo „à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/245/S“) in življenjepis v obliki Europass (7) izključno po elektronski pošti pošljete na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedete sklicno številko razpisa (PE/245/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Upoštevala se bosta datum in ura poslane elektronske pošte.

Poskrbeti morate, da bodo optično posredovani (skenirani) dokumenti berljivi.

Na dan razgovora morate predložiti kopije ali fotokopije dokazil o svoji izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljate (8)
  . Dokazila vam ne bodo vrnjena.

Osebni podatki, posredovani v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) št. 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (9).

---

(1)  Glej Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št. 723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št. 1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in pogojev za zaposlovanje drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  V tem razpisu se vsaka navedba osebe v moškem spolu šteje tudi kot navedba osebe v ženskem spolu in obratno.

(3)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 Kadrovskih predpisov.

(4)  Za poglavitne naloge glej prilogo.

(5)  Delovne izkušnje v tem letu se ne bodo upoštevale pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj v naslednji alinei.

(6)  Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(7)  https://europa.eu/europass/sl

(8)  To ne velja za kandidate, ki so ob koncu roka za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.

(9)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

---

PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT ZA INOVACIJE IN TEHNOLOŠKO PODPORO

GLAVNE NALOGE

(Enota s 461 uslužbenci: 385 uradnikov, 24 začasnih uslužbencev in 52 pogodbenih uslužbencev)

| — | Organizacija in nadzorovanje dejavnosti generalnega direktorata; |
| --- | --- |

—

Organizacija in nadzorovanje dejavnosti generalnega direktorata;

| — | zastopanje generalnega direktorata v organih EP in na notranjih in zunanjih sejah; |
| --- | --- |

—

zastopanje generalnega direktorata v organih EP in na notranjih in zunanjih sejah;

| — | srečanja in dejavnosti s poslanci, zlasti s podpredsedniki, pristojnimi za IT in spremljanje parlamentarne dejavnosti; |
| --- | --- |

—

srečanja in dejavnosti s poslanci, zlasti s podpredsedniki, pristojnimi za IT in spremljanje parlamentarne dejavnosti;

| — | opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil; |
| --- | --- |

—

opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil;

| — | spremljanje kadrovskih zadev v GD, vključno z ocenjevalnimi poročili; |
| --- | --- |

—

spremljanje kadrovskih zadev v GD, vključno z ocenjevalnimi poročili;

| — | organizacija in upravljanje generalnega direktorata, upravljanje agende in pošte; |
| --- | --- |

—

organizacija in upravljanje generalnega direktorata, upravljanje agende in pošte;

| — | vzdrževanje medinstitucionalnih in mednarodnih odnosov; |
| --- | --- |

—

vzdrževanje medinstitucionalnih in mednarodnih odnosov;

| — | politično spremljanje stanja na področju enakih možnosti v GD in zastopanje ali zagotavljanje zastopanja GD v skupnih in drugih odborih. |
| --- | --- |

—

politično spremljanje stanja na področju enakih možnosti v GD in zastopanje ali zagotavljanje zastopanja GD v skupnih in drugih odborih.

ODDELEK ZA STRATEGIJO IN INOVACIJE

| — | Zanesljivost upravljanja in naloge notranje kontrole:






  — | opravljanje vloge enotne kontaktne točke za dosledno širjenje zahtevkov organov in teles EP za skladnost ter usklajevanje dejavnosti GD na področjih notranje revizije, obvladovanja tveganj, neprekinjenega poslovanja, varovanja podatkov in preglednosti; |
| --- | --- | --- |

—

Zanesljivost upravljanja in naloge notranje kontrole:

—

opravljanje vloge enotne kontaktne točke za dosledno širjenje zahtevkov organov in teles EP za skladnost ter usklajevanje dejavnosti GD na področjih notranje revizije, obvladovanja tveganj, neprekinjenega poslovanja, varovanja podatkov in preglednosti;

| — | podpora Generalnemu direktoratu za inovacije in tehnološko podporo (GD ITEC) pri boljšem izvajanju standarda minimalne notranje kontrole. |
| --- | --- |

—

podpora Generalnemu direktoratu za inovacije in tehnološko podporo (GD ITEC) pri boljšem izvajanju standarda minimalne notranje kontrole.

| — | Naloge zagotavljanja skladnosti in poročanja:






  — | svetovanje in podpora generalnemu in vsem ostalim direktoratom pri postopkih javnih naročil, izvajanju pogodb, proračunskih, pravnih in finančnih zadevah, dostopu do dokumentov, varstvu podatkov, institucionalni odgovornosti, predpisih o elektronskih podpisih, zadevah s področja pravic intelektualne lastnine; |
| --- | --- | --- |

—

Naloge zagotavljanja skladnosti in poročanja:

—

svetovanje in podpora generalnemu in vsem ostalim direktoratom pri postopkih javnih naročil, izvajanju pogodb, proračunskih, pravnih in finančnih zadevah, dostopu do dokumentov, varstvu podatkov, institucionalni odgovornosti, predpisih o elektronskih podpisih, zadevah s področja pravic intelektualne lastnine;

| — | poročanje: priprava in usklajevanje letnega delovnega programa ter občasno in letno poročanje znotraj GD ITEC. |
| --- | --- |

—

poročanje: priprava in usklajevanje letnega delovnega programa ter občasno in letno poročanje znotraj GD ITEC.

| — | Strateško usklajevanje:






  — | podpora generalnemu direktorju in direktorjem pri prizadevanjih za preoblikovanje; |
| --- | --- | --- |

—

Strateško usklajevanje:

—

podpora generalnemu direktorju in direktorjem pri prizadevanjih za preoblikovanje;

| — | strateški okvir izvajanja SEF/projekti portfelja Parlamenta PPP: spodbujanje pri izvajanju okvira SEF; |
| --- | --- |

—

strateški okvir izvajanja SEF/projekti portfelja Parlamenta PPP: spodbujanje pri izvajanju okvira SEF;

| — | določanje meril: spodbujanje in vzdrževanje medinstitucionalnega (CII), mednarodnega in medparlamentarnega (ECPRD, IPU) sodelovanja; |
| --- | --- |

—

določanje meril: spodbujanje in vzdrževanje medinstitucionalnega (CII), mednarodnega in medparlamentarnega (ECPRD, IPU) sodelovanja;

| — | usklajevanje in promocija ukrepov GD ITEC, ki podpirajo strategijo in cilje sistema Parlamenta za okoljsko ravnanje in presojo EMAS, ter opravljanje vloge enotne kontaktne točke za osrednje službe. |
| --- | --- |

—

usklajevanje in promocija ukrepov GD ITEC, ki podpirajo strategijo in cilje sistema Parlamenta za okoljsko ravnanje in presojo EMAS, ter opravljanje vloge enotne kontaktne točke za osrednje službe.

DIREKTORAT A

DIREKTORAT ZA RAZVOJ IN PODPORO

| — | Usklajevanje Urada za upravljanje podpore projektom in upravljanje strategije IT; |
| --- | --- |

—

Usklajevanje Urada za upravljanje podpore projektom in upravljanje strategije IT;

| — | vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata za razvoj in podporo; zagotavljanje delovanja oddelkov v skladu s poslanstvom direktorata za razvoj in podporo; odločanje o strateški izbiri IT na vodstvenem in tehničnem področju; |
| --- | --- |

—

vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata za razvoj in podporo; zagotavljanje delovanja oddelkov v skladu s poslanstvom direktorata za razvoj in podporo; odločanje o strateški izbiri IT na vodstvenem in tehničnem področju;

| — | zagotavljanje opravljanja nalog glavnega odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje opravljanja nalog glavnega odredbodajalca na podlagi nadaljnjega prenosa pooblastil;

| — | zagotavljanje stikov s političnimi in upravnimi organi ter uporabniškimi GD (zlasti z usmerjevalnim odborom za informacijsko tehnologijo); |
| --- | --- |

—

zagotavljanje stikov s političnimi in upravnimi organi ter uporabniškimi GD (zlasti z usmerjevalnim odborom za informacijsko tehnologijo);

| — | obvladovanje tveganj, povezanih z dejavnostjo direktorata; |
| --- | --- |

—

obvladovanje tveganj, povezanih z dejavnostjo direktorata;

| — | usklajevanje notranjih postopkov direktorata; |
| --- | --- |

—

usklajevanje notranjih postopkov direktorata;

| — | vzdrževanje stikov s sedanjimi in bodočimi dobavitelji. |
| --- | --- |

—

vzdrževanje stikov s sedanjimi in bodočimi dobavitelji.

ODDELEK ZA PODPORO UPORABNIKOM

- Operativno upravljanje

- Upravljanje storitev

- Kakovost

| — | Nudenje podpornih storitev IT uradnikom in drugim uslužbencem Evropskega parlamenta, Organa za evropske politične stranke in evropske politične fundacije, Evropskega nadzornika za varstvo podatkov in Evropskega odbora za varstvo podatkov; |
| --- | --- |

—

Nudenje podpornih storitev IT uradnikom in drugim uslužbencem Evropskega parlamenta, Organa za evropske politične stranke in evropske politične fundacije, Evropskega nadzornika za varstvo podatkov in Evropskega odbora za varstvo podatkov;

| — | nudenje podpornih storitev IT službi za informacijsko podporo poslancem (MEP IT Support) in posredno njenim uporabnikom. |
| --- | --- |

—

nudenje podpornih storitev IT službi za informacijsko podporo poslancem (MEP IT Support) in posredno njenim uporabnikom.

ODDELEK ZA PODPORO IT ZA POSLANCE

| — | Nudenje ciljno usmerjenih storitev IT in pomoči poslancem in njihovim pomočnikom, spremljanje kakovosti, učinkovito obvladovanje problemov, incidentov ali zahtev, sodelovanje z uporabniki (povratne informacije, obravnavanje pritožb, digitalna skupnost akreditiranih pomočnikov); |
| --- | --- |

—

Nudenje ciljno usmerjenih storitev IT in pomoči poslancem in njihovim pomočnikom, spremljanje kakovosti, učinkovito obvladovanje problemov, incidentov ali zahtev, sodelovanje z uporabniki (povratne informacije, obravnavanje pritožb, digitalna skupnost akreditiranih pomočnikov);

| — | sodelovanje pri izvajanju projektov GD v zvezi s poslanci in njihovimi pomočniki: seznanjanje z orodji, ki jim jih daje na voljo EP za mobilno in digitalno delo (brez papirja), IT podpora lokalnim pomočnikom; |
| --- | --- |

—

sodelovanje pri izvajanju projektov GD v zvezi s poslanci in njihovimi pomočniki: seznanjanje z orodji, ki jim jih daje na voljo EP za mobilno in digitalno delo (brez papirja), IT podpora lokalnim pomočnikom;

| — | proaktivno informiranje poslancev in njihovih pomočnikov o opremi in sredstvih za komuniciranje, ki so jim na voljo, nasveti in pomoč pri njihovi uporabi: usposabljanje, katalog storitev, spletno informiranje, video predstavitve; |
| --- | --- |

—

proaktivno informiranje poslancev in njihovih pomočnikov o opremi in sredstvih za komuniciranje, ki so jim na voljo, nasveti in pomoč pri njihovi uporabi: usposabljanje, katalog storitev, spletno informiranje, video predstavitve;

| — | posodabljanje ukrepov v zvezi z opremo IT in zagotavljanje razdeljevanja nove opreme IT poslancem in njihovim pomočnikom. |
| --- | --- |

—

posodabljanje ukrepov v zvezi z opremo IT in zagotavljanje razdeljevanja nove opreme IT poslancem in njihovim pomočnikom.

ODDELEK ZA INFORMACIJSKE ZAKONODAJNE SISTEME

- Programski paket e-Parlament

- Rešitve

- Parlamentarni sistemi

- Zakonodajni sistemi

| — | Zagotavljanje informacijsko-tehnoloških sistemov za glavno zakonodajno področje; razvoj in vzdrževanje teh sistemov po navodilih za upravljanje zakonodajnih zadev; upoštevanje strateškega okvira Parlamenta za informacijsko-tehnološke aplikacije, spoštovanje načel nakupa pred izgradnjo, dajanje prednosti računalništvu v oblaku, odpravljanje zastarelih sistemov in upravljanje življenjskega cikla aplikacij za večjo gospodarnost; |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje informacijsko-tehnoloških sistemov za glavno zakonodajno področje; razvoj in vzdrževanje teh sistemov po navodilih za upravljanje zakonodajnih zadev; upoštevanje strateškega okvira Parlamenta za informacijsko-tehnološke aplikacije, spoštovanje načel nakupa pred izgradnjo, dajanje prednosti računalništvu v oblaku, odpravljanje zastarelih sistemov in upravljanje življenjskega cikla aplikacij za večjo gospodarnost;

| — | izvajanje informacijo-tehnološkega projekta PPP „Odprti podatki“ na podlagi upravljanja znanja; |
| --- | --- |

—

izvajanje informacijo-tehnološkega projekta PPP „Odprti podatki“ na podlagi upravljanja znanja;

| — | razvoj, podpora, vzdrževanje in promocija izbora in uporabe inovativnih tehnoloških rešitev, visoka raven tehnoloških kompetenc za podporo razvoju projektov od zasnove do začetka izvajanja ter gostovanje platforme z razvojnimi orodji; |
| --- | --- |

—

razvoj, podpora, vzdrževanje in promocija izbora in uporabe inovativnih tehnoloških rešitev, visoka raven tehnoloških kompetenc za podporo razvoju projektov od zasnove do začetka izvajanja ter gostovanje platforme z razvojnimi orodji;

| — | upravljanje in izvajanje projekta PPP „Od e-Parlamenta do e-zakonodaje“; |
| --- | --- |

—

upravljanje in izvajanje projekta PPP „Od e-Parlamenta do e-zakonodaje“;

| — | razvoj, podpora, vzdrževanje, promocija in gostovanje rešitev, ki temeljijo na sodelovanju; |
| --- | --- |

—

razvoj, podpora, vzdrževanje, promocija in gostovanje rešitev, ki temeljijo na sodelovanju;

| — | izpolnjevanje upravnih nalog: človeški in finančni viri, poročanje o dejavnostih, pogodbe, sestanki. |
| --- | --- |

—

izpolnjevanje upravnih nalog: človeški in finančni viri, poročanje o dejavnostih, pogodbe, sestanki.

ODDELEK ZA INFORMACIJSKE SISTEME ZA PODJETJA

- Sistemi za poslance

- Centralni sistemi

- Sistemi za upravljanje človeških virov

- Sistemi za celostno upravljanje

- Komunikacijski sistemi

| — | Zagotavljanje in spremljanje korektivnega, prilagoditvenega in razvojnega vzdrževanja sistemov na parlamentarnem in zakonodajnem področju, na področju človeških virov in spletišča EP; |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje in spremljanje korektivnega, prilagoditvenega in razvojnega vzdrževanja sistemov na parlamentarnem in zakonodajnem področju, na področju človeških virov in spletišča EP;

| — | priprava in izvajanje informacijskih projektov; |
| --- | --- |

—

priprava in izvajanje informacijskih projektov;

| — | izdelava in upravljanje strateškega okvira za aplikacijo IT; uporaba strategije pri konkretnih dejavnostih na terenu, da se racionalizira portfelj uporabe v instituciji, vključno z upravljanjem programa Zastarelost; |
| --- | --- |

—

izdelava in upravljanje strateškega okvira za aplikacijo IT; uporaba strategije pri konkretnih dejavnostih na terenu, da se racionalizira portfelj uporabe v instituciji, vključno z upravljanjem programa Zastarelost;

| — | organizacija in upravljanje oddelka (upravljanje pogodb, proračuna, poročila o delu zunanjega osebja, interni sestanki službe, upravljanje elektronske pošte, razvrščanje obvestil in dokumentov, upravljanje logistike sestankov: programska oprema, pisarniški prostori, predstavitve); |
| --- | --- |

—

organizacija in upravljanje oddelka (upravljanje pogodb, proračuna, poročila o delu zunanjega osebja, interni sestanki službe, upravljanje elektronske pošte, razvrščanje obvestil in dokumentov, upravljanje logistike sestankov: programska oprema, pisarniški prostori, predstavitve);

| — | organizacija in vodenje strokovnih centrov na področju mobilnosti aplikacij in „Business Intelligence“ za racionalizirano ponudbo storitev; |
| --- | --- |

—

organizacija in vodenje strokovnih centrov na področju mobilnosti aplikacij in „Business Intelligence“ za racionalizirano ponudbo storitev;

| — | zagotavljanje posodabljanja map skupnih tabel in podatkov, potrjevanje veljavnosti dokumentov in podatkov, ki se vnašajo v zbirke podatkov in dokumentacijske vire, analiziranje in indeksiranje zakonodajnih dokumentov; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje posodabljanja map skupnih tabel in podatkov, potrjevanje veljavnosti dokumentov in podatkov, ki se vnašajo v zbirke podatkov in dokumentacijske vire, analiziranje in indeksiranje zakonodajnih dokumentov;

| — | sodelovanje pri pripravi letnega informacijskega načrta. |
| --- | --- |

—

sodelovanje pri pripravi letnega informacijskega načrta.

ODDELEK ZA PODPORO PROJEKTOM

- Urad za upravljanje podpore projektom

- Zagotavljanje kakovosti in testov

- Poslovna analiza in metodologija projektov

| — | Testiranje funkcij, varnosti, mobilnih naprav in ergonomije v okviru informacijsko-tehnoloških projektov v vsem Parlamentu; testiranje povrnitve predhodne različice ob uvedbi novih različic programskega okolja Windows10 za najpomembnejše aplikacije Parlamenta; |
| --- | --- |

—

Testiranje funkcij, varnosti, mobilnih naprav in ergonomije v okviru informacijsko-tehnoloških projektov v vsem Parlamentu; testiranje povrnitve predhodne različice ob uvedbi novih različic programskega okolja Windows10 za najpomembnejše aplikacije Parlamenta;

| — | upravljanje postopkov izbora programske opreme in postopkov izbora poslovnih rešitev Parlamenta; |
| --- | --- |

—

upravljanje postopkov izbora programske opreme in postopkov izbora poslovnih rešitev Parlamenta;

| — | analiza poslovnih postopkov in upravljanje poslovnega načrta Parlamenta in poslovnega načrta za kritično informacijsko infrastrukturo; |
| --- | --- |

—

analiza poslovnih postopkov in upravljanje poslovnega načrta Parlamenta in poslovnega načrta za kritično informacijsko infrastrukturo;

| — | izvajanje transverzalnih storitev za upravljavce informacijsko-tehnoloških projektov, deležnike pri projektih in aplikacijah ter predstavnike informacijsko-tehnološkega upravljanja, da bodo odločitve o izvajanju projektov in skozi celoten življenjski cikel aplikacije usklajene z informacijsko-tehnološko strategijo Parlamenta; |
| --- | --- |

—

izvajanje transverzalnih storitev za upravljavce informacijsko-tehnoloških projektov, deležnike pri projektih in aplikacijah ter predstavnike informacijsko-tehnološkega upravljanja, da bodo odločitve o izvajanju projektov in skozi celoten življenjski cikel aplikacije usklajene z informacijsko-tehnološko strategijo Parlamenta;

| — | nadzorovanje in podpiranje informacijsko-tehnološkega portfelja Parlamenta in izvajanje letnega informacijsko-tehnološkega programa, tj. predložitev, ocena in odobritev prošenj za nove informacijsko-tehnološke pobude; |
| --- | --- |

—

nadzorovanje in podpiranje informacijsko-tehnološkega portfelja Parlamenta in izvajanje letnega informacijsko-tehnološkega programa, tj. predložitev, ocena in odobritev prošenj za nove informacijsko-tehnološke pobude;

| — | upravljanje in nadzor testnega okolja GD ITEC in storitev testiranja pri testnem potrjevanju vključevanja obsežnih aplikacij; |
| --- | --- |

—

upravljanje in nadzor testnega okolja GD ITEC in storitev testiranja pri testnem potrjevanju vključevanja obsežnih aplikacij;

| — | opredelitev in izboljšanje metodologij za upravljanje projektov. |
| --- | --- |

—

opredelitev in izboljšanje metodologij za upravljanje projektov.

DIREKTORAT B

DIREKTORAT ZA IZDAJANJE, INOVACIJE IN UPRAVLJANJE PODATKOV

| — | Nadaljnje prestrukturiranje in razvoj direktorata; |
| --- | --- |

—

Nadaljnje prestrukturiranje in razvoj direktorata;

| — | vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata; |
| --- | --- |

—

vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata;

| — | zagotavljanje človeških in finančnih virov direktorata ter njihovo upravljanje; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje človeških in finančnih virov direktorata ter njihovo upravljanje;

| — | spremljanje dejavnosti in projektov direktorata; |
| --- | --- |

—

spremljanje dejavnosti in projektov direktorata;

| — | zagotavljanje izvajanja nalog osrednjega sekretariata za direktorat; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje izvajanja nalog osrednjega sekretariata za direktorat;

| — | zastopanje institucije v upravnem odboru Urada za publikacije. |
| --- | --- |

—

zastopanje institucije v upravnem odboru Urada za publikacije.

ODDELEK ZA INOVACIJE, INTRANETE IN DIGITALNE REŠITVE

- Inovacije

- Intraneti in uredniška sredstva IT

| — | Sprejetje METAMORFNEGA pristopa s prilagoditvijo zmogljivosti zasnove in digitalnih rešitev, da se omogoči nenehen razvoja in izpolnjujejo potrebe uporabnikov, ki se spreminjajo; |
| --- | --- |

—

Sprejetje METAMORFNEGA pristopa s prilagoditvijo zmogljivosti zasnove in digitalnih rešitev, da se omogoči nenehen razvoja in izpolnjujejo potrebe uporabnikov, ki se spreminjajo;

| — | analiza potenciala novih tehnologij, ki se pojavljajo, in po potrebi posredovanje pri njihovi dostopnosti, da bi jih Parlament hitreje prevzel; |
| --- | --- |

—

analiza potenciala novih tehnologij, ki se pojavljajo, in po potrebi posredovanje pri njihovi dostopnosti, da bi jih Parlament hitreje prevzel;

| — | ustalitev dejavnosti različnih služb, da se vzpostavi usklajena enota, ki bo podprla preoblikovanje DG ITEC 2.0; |
| --- | --- |

—

ustalitev dejavnosti različnih služb, da se vzpostavi usklajena enota, ki bo podprla preoblikovanje DG ITEC 2.0;

| — | razvoj zmogljivosti umetne inteligence za vzpostavitev centra odličnosti na področju umetne inteligence. |
| --- | --- |

—

razvoj zmogljivosti umetne inteligence za vzpostavitev centra odličnosti na področju umetne inteligence.

ODDELEK ZA UPRAVLJANJE PODATKOV IN PRIPRAVO DOKUMENTOV

- Upravljanje podatkov, obdelava dokumentov

- Priprava večjezičnih dokumentov

| — | Storitve izdajanja in popravljanja preizkusov v vseh uradnih jezikih Evropske unije; |
| --- | --- |

—

Storitve izdajanja in popravljanja preizkusov v vseh uradnih jezikih Evropske unije;

| — | obdelava in pretvorba parlamentarnih dokumentov v format XML; indeksiranje različnih vrst dokumentov; |
| --- | --- |

—

obdelava in pretvorba parlamentarnih dokumentov v format XML; indeksiranje različnih vrst dokumentov;

| — | ustanovitev strokovnega centra za upravljanje podatkov v podporo razvoju informacijskega modela, ki temelji na podatkih; postavitev temeljev za politiko upravljanja podatkov; |
| --- | --- |

—

ustanovitev strokovnega centra za upravljanje podatkov v podporo razvoju informacijskega modela, ki temelji na podatkih; postavitev temeljev za politiko upravljanja podatkov;

| — | določitev globalne in skladne strategije odprtih podatkov; upravljanje projekta „Odprti parlamentarni podatki“; |
| --- | --- |

—

določitev globalne in skladne strategije odprtih podatkov; upravljanje projekta „Odprti parlamentarni podatki“;

| — | vzdrževanje stikov z Uradom za publikacije; spodbujanje sodelovanja na medinstitucionalni ravni na področju upravljanja podatkov in odprtih podatkov. |
| --- | --- |

—

vzdrževanje stikov z Uradom za publikacije; spodbujanje sodelovanja na medinstitucionalni ravni na področju upravljanja podatkov in odprtih podatkov.

ODDELEK ZA TISKANJE

- Visokokakovostna proizvodnja

- Zakonodajni postopki

- Uprava in logistika

- Poenoteno tiskanje

| — | Upravljanje (tudi projektov PPP), usklajevanje, motiviranje in financiranje oddelka za tiskanje in njegovih storitev; |
| --- | --- |

—

Upravljanje (tudi projektov PPP), usklajevanje, motiviranje in financiranje oddelka za tiskanje in njegovih storitev;

| — | opravljanje funkcij dopisnika za direktorat EDIT (inovacije, tveganje, varstvo podatkov, varnost, EMAS); |
| --- | --- |

—

opravljanje funkcij dopisnika za direktorat EDIT (inovacije, tveganje, varstvo podatkov, varnost, EMAS);

| — | odgovornost za pogoje dela v direktoratu EDIT; |
| --- | --- |

—

odgovornost za pogoje dela v direktoratu EDIT;

ODDELEK ZA STRANKE, ORODJA IN METODE

- Stranke in projekti

- Avtomatizacija objavljanja

| — | Upravljanje službe za zahtevke strank in projekte, sprejemne pisarne za vse založniške izdelke in storitve GD ITEC za poslance, politične skupine, odbore in generalne direktorate; opravljanje vloge enotne kontaktne toče za področja oblikovanja, vizualnega gradiva in tiskovin ter zagotavljanje takojšnje pomoči pri posebnih publikacijah, zakonodajnih dokumentih, brošurah, koledarjih, dostavi v poštne predalčke in tiskanju na zahtevo; |
| --- | --- |

—

Upravljanje službe za zahtevke strank in projekte, sprejemne pisarne za vse založniške izdelke in storitve GD ITEC za poslance, politične skupine, odbore in generalne direktorate; opravljanje vloge enotne kontaktne toče za področja oblikovanja, vizualnega gradiva in tiskovin ter zagotavljanje takojšnje pomoči pri posebnih publikacijah, zakonodajnih dokumentih, brošurah, koledarjih, dostavi v poštne predalčke in tiskanju na zahtevo;

| — | pregledna in stroškovno učinkovita pomoč strankam pri izboljšanju storilnosti; |
| --- | --- |

—

pregledna in stroškovno učinkovita pomoč strankam pri izboljšanju storilnosti;

| — | upravljanje založniških metod in storitev avtomatizacije, pri čemer gre za razvoj in vzdrževanje založniških aplikacij (Web2Print) ter skrb za avtomatizacijo postopkov tiskanja od naročila prek spleta do dobave; |
| --- | --- |

—

upravljanje založniških metod in storitev avtomatizacije, pri čemer gre za razvoj in vzdrževanje založniških aplikacij (Web2Print) ter skrb za avtomatizacijo postopkov tiskanja od naročila prek spleta do dobave;

| — | kritična ocena razmer in postopkov dela ter iskanje inovativnih rešitev za stalno izboljševanje načina dela in nudenje čim boljših storitev za stranke; |
| --- | --- |

—

kritična ocena razmer in postopkov dela ter iskanje inovativnih rešitev za stalno izboljševanje načina dela in nudenje čim boljših storitev za stranke;

| — | učinkovito upravljanje človeških in finančnih virov. |
| --- | --- |

—

učinkovito upravljanje človeških in finančnih virov.

DIREKTORAT C

DIREKTORAT ZA VIRE

| — | Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata za razvoj in podporo; |
| --- | --- |

—

Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata za razvoj in podporo;

| — | nadzorovanje upravljanja pogodb in načrtovanja javnih razpisov; |
| --- | --- |

—

nadzorovanje upravljanja pogodb in načrtovanja javnih razpisov;

| — | nadzorovanje upravljanja človeških virov GD in zagotavljanje politike usposabljanja; |
| --- | --- |

—

nadzorovanje upravljanja človeških virov GD in zagotavljanje politike usposabljanja;

| — | finančno izvajanje v skladu s finančno uredbo in nadzorovanje predhodnega preverjanja; |
| --- | --- |

—

finančno izvajanje v skladu s finančno uredbo in nadzorovanje predhodnega preverjanja;

| — | nadzorovanje izvajanja usklajene komunikacijske politike GD in usklajevanje notranjih komunikacijskih kampanj; |
| --- | --- |

—

nadzorovanje izvajanja usklajene komunikacijske politike GD in usklajevanje notranjih komunikacijskih kampanj;

| — | nadzorovanje poslovnih stikov s političnimi in upravnimi organi, uporabniškimi GD in političnimi skupinami; |
| --- | --- |

—

nadzorovanje poslovnih stikov s političnimi in upravnimi organi, uporabniškimi GD in političnimi skupinami;

| — | izdelava kompleksnih multimedijskih projektov, ki vključujejo video, ustvarjanje kratkih ali dokumentarnih filmov, fotografij; usklajevanje notranjih komunikacijskih kampanj. |
| --- | --- |

—

izdelava kompleksnih multimedijskih projektov, ki vključujejo video, ustvarjanje kratkih ali dokumentarnih filmov, fotografij; usklajevanje notranjih komunikacijskih kampanj.

ODDELEK ZA ČLOVEŠKE VIRE

- Predhodno preverjanje

| — | Upravljanje človeških virov GD ITEC: prosta delovna mesta, letno ocenjevanje uslužbencev, praksa, svetovanje glede ureditve na področju človeških virov, upravljanje in spremljanje proračuna za človeške vire GD ITEC (pogodbeni in začasni uslužbenci, službena potovanja, nadomestila za skrajšan delovni čas, nadurno delo) itd.; |
| --- | --- |

—

Upravljanje človeških virov GD ITEC: prosta delovna mesta, letno ocenjevanje uslužbencev, praksa, svetovanje glede ureditve na področju človeških virov, upravljanje in spremljanje proračuna za človeške vire GD ITEC (pogodbeni in začasni uslužbenci, službena potovanja, nadomestila za skrajšan delovni čas, nadurno delo) itd.;

| — | predhodno preverjanje pogodbene in finančne dokumentacije GD ITEC; |
| --- | --- |

—

predhodno preverjanje pogodbene in finančne dokumentacije GD ITEC;

| — | načrtovanje in upravljanje politike poklicnega usposabljanja GD ITEC; |
| --- | --- |

—

načrtovanje in upravljanje politike poklicnega usposabljanja GD ITEC;

| — | upravitelj evidentiranega premoženja in sogovornik za vprašanja telefonije v GD ITEC; |
| --- | --- |

—

upravitelj evidentiranega premoženja in sogovornik za vprašanja telefonije v GD ITEC;

| — | svetovanje pri poklicni izbiri v GD ITEC, prispevanje k politiki enakih možnosti v GD ITEC. |
| --- | --- |

—

svetovanje pri poklicni izbiri v GD ITEC, prispevanje k politiki enakih možnosti v GD ITEC.

ODDELEK ZA UPRAVLJANJE FINANČNIH VIROV

| — | Centralizirane finančne pobude GD ITEC: prevzem obveznosti za odhodke na podlagi posebnih pogodb in naročilnic PRESTO, izdaja naročilnic in s tem povezane logistike, izdaja potrdil za DDV, odobritev plačila računov, odobritev izdatkov, nalogi za izterjavo, postopki za popis finančnega premoženja, razvrščanje finančnih dosjejev, upravljanje nalogov za izterjavo; |
| --- | --- |

—

Centralizirane finančne pobude GD ITEC: prevzem obveznosti za odhodke na podlagi posebnih pogodb in naročilnic PRESTO, izdaja naročilnic in s tem povezane logistike, izdaja potrdil za DDV, odobritev plačila računov, odobritev izdatkov, nalogi za izterjavo, postopki za popis finančnega premoženja, razvrščanje finančnih dosjejev, upravljanje nalogov za izterjavo;

| — | finančno in proračunsko usklajevanje GD: določanje in spremljanje proračuna, poročanje, spremljanje z Računskim sodiščem, prenosi in plačila, prenos pooblastil in nadaljnji prenos pooblastil, stiki z osrednjimi organi v zvezi z računovodstvom in finančnimi sistemi, zastopanje GD v vseh specializiranih delovnih skupinah, itd.; |
| --- | --- |

—

finančno in proračunsko usklajevanje GD: določanje in spremljanje proračuna, poročanje, spremljanje z Računskim sodiščem, prenosi in plačila, prenos pooblastil in nadaljnji prenos pooblastil, stiki z osrednjimi organi v zvezi z računovodstvom in finančnimi sistemi, zastopanje GD v vseh specializiranih delovnih skupinah, itd.;

| — | zagotavljanje logistike za podpis posebnih pogodb in njihovih aneksov: preverjanje ustreznosti dokumentov, kakovosti podpisnikov, zahtev za bančna jamstva, zagotavljanje zaporedja podpisov pogodb/aneksov, pošiljanje izvirnikov dobaviteljem in arhiviranje enega izvoda izvirnika za EP. |
| --- | --- |

—

zagotavljanje logistike za podpis posebnih pogodb in njihovih aneksov: preverjanje ustreznosti dokumentov, kakovosti podpisnikov, zahtev za bančna jamstva, zagotavljanje zaporedja podpisov pogodb/aneksov, pošiljanje izvirnikov dobaviteljem in arhiviranje enega izvoda izvirnika za EP.

ODDELEK ZA JAVNA NAROČILA IN POGODBE

- Upravljanje javnih naročil

- Upravljanje pogodb

| — | Preverjanje in sestavljanje posebnih pogodb in aneksov; |
| --- | --- |

—

Preverjanje in sestavljanje posebnih pogodb in aneksov;

| — | upravljanje in usklajevanje javnih razpisov; |
| --- | --- |

—

upravljanje in usklajevanje javnih razpisov;

| — | priprava mnenj in nudenje pravne pomoči pri postopkih za javna naročila in izvajanje pogodb; |
| --- | --- |

—

priprava mnenj in nudenje pravne pomoči pri postopkih za javna naročila in izvajanje pogodb;

| — | arhiviranje pogodbene dokumentacije. |
| --- | --- |

—

arhiviranje pogodbene dokumentacije.

ODDELEK ZA ODNOSE IN KOMUNICIRANJE S STRANKAMI

- Odnosi s strankami

- Izboljšanje storitev za stranke

| — | Skrb za upravljanje odnosov s strankami, opravljanje vloge glavne kontaktne točke za deležnike z informacijsko-tehnološkega področja, ki dostopajo do storitev GD ITEC (poslanci, politične skupine, generalni direktorati), vloga ambasadorja GD ITEC pri strankah ter zastopanje strank pri nadrejenih in v operativnih oddelkih; |
| --- | --- |

—

Skrb za upravljanje odnosov s strankami, opravljanje vloge glavne kontaktne točke za deležnike z informacijsko-tehnološkega področja, ki dostopajo do storitev GD ITEC (poslanci, politične skupine, generalni direktorati), vloga ambasadorja GD ITEC pri strankah ter zastopanje strank pri nadrejenih in v operativnih oddelkih;

| — | izboljšanje storitev z upoštevanjem potreb, ki jih izrazijo stranke; |
| --- | --- |

—

izboljšanje storitev z upoštevanjem potreb, ki jih izrazijo stranke;

| — | spodbujanje razvoja novih storitev GD ITEC glede na poslovne potrebe uporabnikov. |
| --- | --- |

—

spodbujanje razvoja novih storitev GD ITEC glede na poslovne potrebe uporabnikov.

ODDELEK ZA INTRANETNE IN MULTIMEDIJSKE STORITVE

| — | Širjenje centrov odličnosti oddelka za multimedijske in intranetne komunikacije, da bi z inovativno kulturo ustvarjalnosti v kombiniranih medijih povečali zadovoljstvo strank ter podprle potrebe po pretežno notranjem komuniciranju GD ITEC in Parlamenta; |
| --- | --- |

—

Širjenje centrov odličnosti oddelka za multimedijske in intranetne komunikacije, da bi z inovativno kulturo ustvarjalnosti v kombiniranih medijih povečali zadovoljstvo strank ter podprle potrebe po pretežno notranjem komuniciranju GD ITEC in Parlamenta;

| — | izboljšanje sodelovanja na






  — | mednarodni ravni (v forumih, kot je Medparlamentarna unija), |
| --- | --- | --- |

—

izboljšanje sodelovanja na

—

mednarodni ravni (v forumih, kot je Medparlamentarna unija),

| — | medinstitucionalni ravni s proaktivnim sodelovanjem v neformalni medinstitucionalni delovni skupini za notranje komuniciranje ali z usklajevanjem komunikacijskih vsebin za prireditve, kot je DIGITEC, |
| --- | --- |

—

medinstitucionalni ravni s proaktivnim sodelovanjem v neformalni medinstitucionalni delovni skupini za notranje komuniciranje ali z usklajevanjem komunikacijskih vsebin za prireditve, kot je DIGITEC,

| — | ravni Parlamenta z nadaljnjim zastopanjem GD ITEC v vlogi člana uredniškega odbora aplikacije Citizens’ App in odbora za intranetno strategijo (CIS); |
| --- | --- |

—

ravni Parlamenta z nadaljnjim zastopanjem GD ITEC v vlogi člana uredniškega odbora aplikacije Citizens’ App in odbora za intranetno strategijo (CIS);

| — | priprava, predlaganje in sklepanje novih letnih sporazumov o ravni storitev s pomembnimi strankami generalnih direktoratov, da se omogočita sistematično in organizirano načrtovanje in izvedba del; |
| --- | --- |

—

priprava, predlaganje in sklepanje novih letnih sporazumov o ravni storitev s pomembnimi strankami generalnih direktoratov, da se omogočita sistematično in organizirano načrtovanje in izvedba del;

| — | kadrovske zadeve, organizacija, uprava, usklajevanje in upravljanje proračuna enot v oddelku; |
| --- | --- |

—

kadrovske zadeve, organizacija, uprava, usklajevanje in upravljanje proračuna enot v oddelku;

| — | usklajevanje, zasnova, posvetovanje in izvajanje ustvarjalnih in inovativnih rešitev za notranje komuniciranje. |
| --- | --- |

—

usklajevanje, zasnova, posvetovanje in izvajanje ustvarjalnih in inovativnih rešitev za notranje komuniciranje.

DIREKTORAT D

DIREKTORAT ZA INFRASTRUKTURO IN OPREMO

| — | Omogočanje pričakovane ravni razpoložljivosti in delovanja infrastrukture in storitev IKT, ki se na njej izvajajo, nadzorovanje infrastrukture IKT in informacijskih sistemov, ki podpirajo poslovanje EP, delovanje infrastrukture IKT in informacijskih sistemov, da se zagotovi pričakovana raven storitev (Sporazum o ravni storitev in Sporazum o operativni ravni); |
| --- | --- |

—

Omogočanje pričakovane ravni razpoložljivosti in delovanja infrastrukture in storitev IKT, ki se na njej izvajajo, nadzorovanje infrastrukture IKT in informacijskih sistemov, ki podpirajo poslovanje EP, delovanje infrastrukture IKT in informacijskih sistemov, da se zagotovi pričakovana raven storitev (Sporazum o ravni storitev in Sporazum o operativni ravni);

| — | upravljanje telekomunikacijskih storitev, vključno z opremo za videokonference, studii, sejnimi sobami, omrežnimi povezavami, televizijsko distribucijo; informacijske pisarne: upravljanje informacijsko-tehnoloških virov (dostop, telefonija, omrežje), elektronske pošte. Za vso individualno informacijsko-tehnološko opremo Parlamenta: dobava, sprejem, konfiguracija, pošiljanje, selitve, vzdrževanje in popravila, vodenje katalogov izdelkov, logistično načrtovanje in operativne storitve, razgradnja, upravljanje programske opreme, elektronsko glasovanje; |
| --- | --- |

—

upravljanje telekomunikacijskih storitev, vključno z opremo za videokonference, studii, sejnimi sobami, omrežnimi povezavami, televizijsko distribucijo; informacijske pisarne: upravljanje informacijsko-tehnoloških virov (dostop, telefonija, omrežje), elektronske pošte. Za vso individualno informacijsko-tehnološko opremo Parlamenta: dobava, sprejem, konfiguracija, pošiljanje, selitve, vzdrževanje in popravila, vodenje katalogov izdelkov, logistično načrtovanje in operativne storitve, razgradnja, upravljanje programske opreme, elektronsko glasovanje;

| — | prepoznavanje in uvajanje novih izdelkov za druge oddelke GD ITEC in informacijsko-tehnološke upravljavce v Parlamentu; tehnična podpora in svetovanje na visoki ravni za druge oddelke, raziskave, testiranje in uvajanje rešitev „na ključ“ na podlagi spremenjenih potreb EP; |
| --- | --- |

—

prepoznavanje in uvajanje novih izdelkov za druge oddelke GD ITEC in informacijsko-tehnološke upravljavce v Parlamentu; tehnična podpora in svetovanje na visoki ravni za druge oddelke, raziskave, testiranje in uvajanje rešitev „na ključ“ na podlagi spremenjenih potreb EP;

| — | opredelitev, usklajevanje, izvajanje in nadzorovanje strategije Parlamenta za računalništvo v oblaku; povezava digitalnega delovnega mesta (enotna komunikacija in elektronska pošta, SharePoint, Office 365, Mac Os in Windows, telefonija) s storitvami računalništva v oblaku; razvoj strokovnega centra za računalništvo v oblaku; |
| --- | --- |

—

opredelitev, usklajevanje, izvajanje in nadzorovanje strategije Parlamenta za računalništvo v oblaku; povezava digitalnega delovnega mesta (enotna komunikacija in elektronska pošta, SharePoint, Office 365, Mac Os in Windows, telefonija) s storitvami računalništva v oblaku; razvoj strokovnega centra za računalništvo v oblaku;

| — | izvajanje projektov v okviru informacijsko-tehnoloških infrastruktur (podatkovno središče, telefonija, kabli, omrežja, videokonference), oblikovanje in podpora tretje ravni informacijsko-tehnoloških infrastruktur, varnost omrežij, tehnični nadzor informacijsko-tehnoloških infrastruktur; |
| --- | --- |

—

izvajanje projektov v okviru informacijsko-tehnoloških infrastruktur (podatkovno središče, telefonija, kabli, omrežja, videokonference), oblikovanje in podpora tretje ravni informacijsko-tehnoloških infrastruktur, varnost omrežij, tehnični nadzor informacijsko-tehnoloških infrastruktur;

| — | upravno in finančno upravljanje direktorata. |
| --- | --- |

—

upravno in finančno upravljanje direktorata.

ODDELEK ZA OMREŽJA IN DOSTOP

- Inženiring telekomunikacijskih omrežnih storitev in dostopa

- Omrežna napeljava in posebni projekti

| — | Priprava rešitev in reševanje težav z delovanjem in učinkovitostjo omrežne infrastrukture IT, vključno z zunanjim dostopom (IAM, medomrežno povezovanje v oblaku, internet, Testa, EPNet ...) in arhitekturo PKI; inženiring in razvoj ustreznih sistemov (požarni zid, DNS, posredniški strežniki, arhitektura LAN, zunanji dostop); spremljanje tehnologije in svetovanje generalnim direktoratom in političnim skupinam na področjih pristojnosti; |
| --- | --- |

—

Priprava rešitev in reševanje težav z delovanjem in učinkovitostjo omrežne infrastrukture IT, vključno z zunanjim dostopom (IAM, medomrežno povezovanje v oblaku, internet, Testa, EPNet ...) in arhitekturo PKI; inženiring in razvoj ustreznih sistemov (požarni zid, DNS, posredniški strežniki, arhitektura LAN, zunanji dostop); spremljanje tehnologije in svetovanje generalnim direktoratom in političnim skupinam na področjih pristojnosti;

| — | vodenje projektov v zvezi s telekomunikacijsko infrastrukturo: infrastruktura za telefonijo in spremljajoča infrastruktura, kabelska infrastruktura, omrežna infrastruktura (široko omrežje, lokalno omrežje, brezžično omrežje) in infrastruktura za videokonference; storitve na področju kabliranja IT in logističnega upravljanja računalniških centrov; |
| --- | --- |

—

vodenje projektov v zvezi s telekomunikacijsko infrastrukturo: infrastruktura za telefonijo in spremljajoča infrastruktura, kabelska infrastruktura, omrežna infrastruktura (široko omrežje, lokalno omrežje, brezžično omrežje) in infrastruktura za videokonference; storitve na področju kabliranja IT in logističnega upravljanja računalniških centrov;

| — | usklajevanje oddelka, upravno in finančno upravljanje vseh področij (nakupi, naročila, izvajanje, dobava, plačila) in upravljanje človeških virov. |
| --- | --- |

—

usklajevanje oddelka, upravno in finančno upravljanje vseh področij (nakupi, naročila, izvajanje, dobava, plačila) in upravljanje človeških virov.

ODDELEK ZA INDIVIDUALNO OPREMO IN LOGISTIKO

- Upravljanje telekomunikacijske opreme

- Upravljanje programske opreme in oblačnih storitev

- Elektronsko glasovanje in povezane storitve

| — | Službena potovanja službe za upravljanje telekomunikacijske opreme; |
| --- | --- |

—

Službena potovanja službe za upravljanje telekomunikacijske opreme;

| — | službena potovanja službe za upravljanje programske opreme in oblačnih storitev; |
| --- | --- |

—

službena potovanja službe za upravljanje programske opreme in oblačnih storitev;

| — | službena potovanja službe za elektronsko glasovanje in povezane storitve; |
| --- | --- |

—

službena potovanja službe za elektronsko glasovanje in povezane storitve;

| — | upravljanje oddelka in služb. |
| --- | --- |

—

upravljanje oddelka in služb.

ODDELEK ZA OPERACIJE IN GOSTOVANJE IKT

- Nadzor in operacije

- Zmogljivost in kontinuiteta

- Upravljanje zahtevkov za gostovanje in storitve

| — | Zagotavljanje uporabe in delovanja informacijskega centra in informacijske mreže; |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje uporabe in delovanja informacijskega centra in informacijske mreže;

| — | organizacija in upravljanje osnovnih podpornih storitev za delovanje (upravljanje zmogljivosti, upravljanje operacijske varnosti, neprekinjenost storitev itd.); |
| --- | --- |

—

organizacija in upravljanje osnovnih podpornih storitev za delovanje (upravljanje zmogljivosti, upravljanje operacijske varnosti, neprekinjenost storitev itd.);

| — | zagotavljanje gostovanja informacijskih sistemov EP; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje gostovanja informacijskih sistemov EP;

| — | podpora razvoju infrastrukture; |
| --- | --- |

—

podpora razvoju infrastrukture;

| — | upravljanje človeških virov; |
| --- | --- |

—

upravljanje človeških virov;

| — | upravljanje pogodbenih, proračunskih in upravnih zadev. |
| --- | --- |

—

upravljanje pogodbenih, proračunskih in upravnih zadev.

ODDELEK ZA ARHITEKTURO, NAČRTOVANJE IN USKLAJEVANJE

| — | Ustalitev in vzdrževanje agnostične poslovne arhitekture, vključno z vmesno programsko opremo, podatkovnimi zbirkami ter operacijskimi sistemi in strojno opremo; |
| --- | --- |

—

Ustalitev in vzdrževanje agnostične poslovne arhitekture, vključno z vmesno programsko opremo, podatkovnimi zbirkami ter operacijskimi sistemi in strojno opremo;

| — | usklajevanje in načrtovanje horizontalnih datotek: tehnične revizije, letni delovni program, letni proračun direktorata ESIO, nadaljnje spremljanje datotek z direktorjem za varnost informacijskih sistemov (CISO), dokončno oblikovanje in uskladitev kataloga storitev; |
| --- | --- |

—

usklajevanje in načrtovanje horizontalnih datotek: tehnične revizije, letni delovni program, letni proračun direktorata ESIO, nadaljnje spremljanje datotek z direktorjem za varnost informacijskih sistemov (CISO), dokončno oblikovanje in uskladitev kataloga storitev;

| — | spremljanje pregleda in izvajanja postopkov: namestitev, selitev, spremembe, življenjski cikel strojne in programske opreme, sprejem opreme, tehnične sobe; |
| --- | --- |

—

spremljanje pregleda in izvajanja postopkov: namestitev, selitev, spremembe, življenjski cikel strojne in programske opreme, sprejem opreme, tehnične sobe;

| — | vodenje in upravljanje. |
| --- | --- |

—

vodenje in upravljanje.

ODDELEK ZA OBLAČNE STORITVE

- Digitalno delovno okolje

- Kompetenčni center za oblačne storitve

| — | Strateško vodenje; |
| --- | --- |

—

Strateško vodenje;

| — | spremljanje projektov, delovanja in zahtev v pristojnosti oddelka; |
| --- | --- |

—

spremljanje projektov, delovanja in zahtev v pristojnosti oddelka;

| — | podpora najvišjemu vodstvu EP; |
| --- | --- |

—

podpora najvišjemu vodstvu EP;

| — | usklajevanje z drugimi službami EP; |
| --- | --- |

—

usklajevanje z drugimi službami EP;

| — | razvijanje izvedbenega potenciala; |
| --- | --- |

—

razvijanje izvedbenega potenciala;

| — | upravljanje pogodbenih, proračunskih in upravnih zadev; |
| --- | --- |

—

upravljanje pogodbenih, proračunskih in upravnih zadev;

| — | upravljanje človeških virov. |
| --- | --- |

—

upravljanje človeških virov.

DIREKTOR ZA VARNOST INFORMACIJSKIH SISTEMOV (CISO)

| — | Izvajanje strukture upravljanja in vseh sorodnih vidikov (notranja organizacija, opredelitev večletnega časovnega načrta). Spremljanje tehnologije. Politike, standardi in smernice na področju kibernetske varnosti; |
| --- | --- |

—

Izvajanje strukture upravljanja in vseh sorodnih vidikov (notranja organizacija, opredelitev večletnega časovnega načrta). Spremljanje tehnologije. Politike, standardi in smernice na področju kibernetske varnosti;

| — | nadaljnje spremljanje projektov in posebnih pobud (npr. sodelovanje v usmerjevalnih odborih, postopki izbire produktov in opreme), ki vplivajo na varnost IKT; |
| --- | --- |

—

nadaljnje spremljanje projektov in posebnih pobud (npr. sodelovanje v usmerjevalnih odborih, postopki izbire produktov in opreme), ki vplivajo na varnost IKT;

| — | usklajevanje vseh vrst dejavnosti za podporo glavni misiji, vključno s sodelovanjem v odboru CERT-EU; upravljanje človeških in finančnih virov; |
| --- | --- |

—

usklajevanje vseh vrst dejavnosti za podporo glavni misiji, vključno s sodelovanjem v odboru CERT-EU; upravljanje človeških in finančnih virov;

| — | obvladovanje incidentov in usklajevanje opredeljenega seznama ukrepov, vključno s pripravo poročil za vodstvo in organe; ocenjevanje in spremljanje varnosti IKT; |
| --- | --- |

—

obvladovanje incidentov in usklajevanje opredeljenega seznama ukrepov, vključno s pripravo poročil za vodstvo in organe; ocenjevanje in spremljanje varnosti IKT;

| — | ukrepi za ozaveščanje uporabnikov. |
| --- | --- |

—

ukrepi za ozaveščanje uporabnikov.

ODDELEK ZA VARNOST IKT

- Upravljanje varnosti

- Operativna varnost

| — | Informacijska varnost: priprava pravil, predlaganje varnostne politike, podpora izvajanju upravljanja, usklajevanje dejavnosti in preverjanje njihovega dejanskega izvajanja; iskanje, raziskovanje in analiziranje statističnih podatkov, nepravilnosti, poskusov vdora in na splošno motenj v delovanju; |
| --- | --- |

—

Informacijska varnost: priprava pravil, predlaganje varnostne politike, podpora izvajanju upravljanja, usklajevanje dejavnosti in preverjanje njihovega dejanskega izvajanja; iskanje, raziskovanje in analiziranje statističnih podatkov, nepravilnosti, poskusov vdora in na splošno motenj v delovanju;

| — | zagotavljanje odnosov in usklajevanja projektov z drugimi službami GD ITEC, generalnim sekretariatom, političnimi skupinami in drugimi institucijami; vodenje kompleksnih in večdisciplinskih projektov; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje odnosov in usklajevanja projektov z drugimi službami GD ITEC, generalnim sekretariatom, političnimi skupinami in drugimi institucijami; vodenje kompleksnih in večdisciplinskih projektov;

| — | vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelka ICTSECU in njegovih služb; zagotavljanje delovanja posameznih služb v skladu z nalogami oddelka; predlaganje strateške izbire IT na vodstvenem in tehničnem področju; upravljanje proračuna in osebja oddelka; |
| --- | --- |

—

vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelka ICTSECU in njegovih služb; zagotavljanje delovanja posameznih služb v skladu z nalogami oddelka; predlaganje strateške izbire IT na vodstvenem in tehničnem področju; upravljanje proračuna in osebja oddelka;

| — | reševanje težav z delovanjem in učinkovitostjo, povezanih z infrastrukturo, okoljem za razvijanje in delovanje ter aplikacijami; |
| --- | --- |

—

reševanje težav z delovanjem in učinkovitostjo, povezanih z infrastrukturo, okoljem za razvijanje in delovanje ter aplikacijami;

| — | vzdrževanje stikov s sedanjimi in bodočimi dobavitelji v okviru pristojnosti oddelka; |
| --- | --- |

—

vzdrževanje stikov s sedanjimi in bodočimi dobavitelji v okviru pristojnosti oddelka;

| — | izvajanje tehnološkega nadzora nad varnostjo IKT, ocenjevanje novih storitev in tehnologij, razvoja infrastrukture in delovnih mest, iskanje novih proizvodov ali tehnologij, ki bi se lahko uporabljale na področju dejavnosti IKT institucije, |
| --- | --- |

—

izvajanje tehnološkega nadzora nad varnostjo IKT, ocenjevanje novih storitev in tehnologij, razvoja infrastrukture in delovnih mest, iskanje novih proizvodov ali tehnologij, ki bi se lahko uporabljale na področju dejavnosti IKT institucije,

| — | priprava razpisne dokumentacije za javne razpise, tehničnih specifikacij, podroben tehnični pregled javnih razpisov, izvrševanje pogodbenih postopkov. |
| --- | --- |

—

priprava razpisne dokumentacije za javne razpise, tehničnih specifikacij, podroben tehnični pregled javnih razpisov, izvrševanje pogodbenih postopkov.

---

| 23.10.2020 | SL | Uradni list Evropske unije | CA 354/15 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

SL

Uradni list Evropske unije

CA 354/15

---

RAZPIS ZA PROSTO DELOVNO MESTO PE/246/S

Generalni direktor (Ž/M)

(funkcionalna skupina AD, razred 15)

GENERALNI DIREKTORAT ZA VARNOST IN ZAŠČITO

(2020/C 354 A/02)

1.   Prosto delovno mesto

Predsednik Evropskega parlamenta je na podlagi člena 29(2) Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije (1) (v nadaljevanju „kadrovski predpisi“) sklenil začeti postopek za zasedbo delovnega mesta generalnega direktorja (2) (AD, razred 15) v generalnem direktoratu za varnost in zaščito.

Namen izbirnega postopka je pristojnemu organu za imenovanje omogočiti več izbire, potekal pa bo vzporedno z internimi in medinstitucionalnimi postopki za zasedbo delovnih mest.

Delovno mesto se uvršča v razred AD 15 (3). Osnovna mesečna plača je 16 787,82 EUR. Osnovni plači, ki je obdavčena z davkom Unije in oproščena nacionalnih davkov, se lahko pod pogoji, ki jih določajo kadrovski predpisi, dodajo nekatera nadomestila.

Kandidate opozarjamo, da za to delovno mesto velja pravilnik o politiki zaposlitvene mobilnosti, ki ga je predsedstvo Evropskega parlamenta sprejelo 15. januarja 2018.

Delovno mesto zahteva razpoložljivost ter številne notranje in zunanje stike, zlasti stike s poslanci Evropskega parlamenta. Generalni direktor bo moral svoje delo pogosto opravljati v različnih krajih dela Evropskega parlamenta in drugod.

2.   Kraj zaposlitve

Bruselj. Delovno mesto se lahko prerazporedi v enega od drugih krajev dela Evropskega parlamenta.

3.   Enake možnosti

Evropski parlament izvaja politiko enakih možnosti in sprejema prijave brez diskriminacije na podlagi spola, rase, barve kože, narodnostnega ali socialnega porekla, genetskih značilnosti, jezika, vere, političnega ali drugega prepričanja, pripadnosti nacionalni manjšini, premoženja, rojstva, invalidnosti, starosti, spolne usmerjenosti, zakonskega stanu ali družinskih razmer.

4.   Opis nalog

Kot visoki uradnik boste v skladu s smernicami in odločitvami, ki jih sprejmeta pristojni parlamentarni organ in generalni sekretar, opravljali naslednje naloge (4):

| — | zagotavljanje dobrega delovanja velike enote v okviru generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, sestavljene iz več direktoratov, ki skrbijo za področja v pristojnosti generalnega direktorata, |
| --- | --- |

—

zagotavljanje dobrega delovanja velike enote v okviru generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, sestavljene iz več direktoratov, ki skrbijo za področja v pristojnosti generalnega direktorata,

| — | predlaganje usmeritev, opredeljevanje ciljev in določanje sredstev, upravljanje ekip, izbira načina organizacije, uporaba finančnih sredstev, |
| --- | --- |

—

predlaganje usmeritev, opredeljevanje ciljev in določanje sredstev, upravljanje ekip, izbira načina organizacije, uporaba finančnih sredstev,

| — | upravljanje in/ali nadzorovanje projektov horizontalnega značaja, |
| --- | --- |

—

upravljanje in/ali nadzorovanje projektov horizontalnega značaja,

| — | svetovanje generalnemu sekretariatu in poslancem Evropskega parlamenta na svojem področju pristojnosti, sodelovanje s pravnim svetovalcem in z drugimi generalnimi direktorji, |
| --- | --- |

—

svetovanje generalnemu sekretariatu in poslancem Evropskega parlamenta na svojem področju pristojnosti, sodelovanje s pravnim svetovalcem in z drugimi generalnimi direktorji,

| — | zastopanje institucije, če je to potrebno, |
| --- | --- |

—

zastopanje institucije, če je to potrebno,

| — | opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil, |
| --- | --- |

—

opravljanje nalog odredbodajalca na podlagi prenosa pooblastil,

| — | po potrebi nadomeščanje generalnega sekretarja. |
| --- | --- |

—

po potrebi nadomeščanje generalnega sekretarja.

5.   Pogoji za sprejem

Kandidati morajo ob koncu roka za oddajo prijav izpolnjevati naslednje pogoje:

| (a) | Splošni pogoji

  V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:






  — | je državljan ene od držav članic Evropske unije, |
| --- | --- | --- |

(a)

Splošni pogoji

V skladu s členom 28 kadrovskih predpisov se od kandidata zahteva, da:

—

je državljan ene od držav članic Evropske unije,

| — | uživa državljanske pravice, |
| --- | --- |

—

uživa državljanske pravice,

| — | je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka, |
| --- | --- |

—

je izpolnil vse zakonske obveznosti glede služenja vojaškega roka,

| — | izpolnjuje osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog. |
| --- | --- |

—

izpolnjuje osebnostne lastnosti, potrebne za opravljanje zadevnih delovnih nalog.

| (b) | Posebni pogoji







  (i) | Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje







  — | Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,
  ali
  raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim delovnim izkušnjam (5), če študij običajno traja vsaj tri leta. |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Posebni pogoji

(i)

Zahtevani nazivi, diplome in delovne izkušnje

—

Raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju, ki običajno traja štiri leta ali več,

ali

raven izobrazbe, ki ustreza z diplomo potrjenemu zaključenemu univerzitetnemu študiju in ustreznim vsaj enoletnim delovnim izkušnjam (5), če študij običajno traja vsaj tri leta.

| — | Najmanj petnajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po doseženih kvalifikacijah iz zgornjega odstavka, od tega najmanj devet let na vodstvenih položajih. |
| --- | --- |

—

Najmanj petnajst let delovnih izkušenj, pridobljenih po doseženih kvalifikacijah iz zgornjega odstavka, od tega najmanj devet let na vodstvenih položajih.

| (ii) | Zahtevano znanje







  — | Odlično splošno poznavanje evropskih zadev, |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zahtevano znanje

—

Odlično splošno poznavanje evropskih zadev,

| — | odlično razumevanje notranjega, nacionalnega in mednarodnega političnega dogajanja, |
| --- | --- |

—

odlično razumevanje notranjega, nacionalnega in mednarodnega političnega dogajanja,

| — | odlično poznavanje metod vodenja velike organizacije javnega ali zasebnega sektorja, ki vključuje politične in upravljavske razsežnosti, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje metod vodenja velike organizacije javnega ali zasebnega sektorja, ki vključuje politične in upravljavske razsežnosti,

| — | odlično razumevanje različnih kultur, ki so zastopane v evropskih institucijah, |
| --- | --- |

—

odlično razumevanje različnih kultur, ki so zastopane v evropskih institucijah,

| — | odlično poznavanje sestave generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje sestave generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, njegove organizacije, okolja in posameznih akterjev,

| — | odlično poznavanje finančne uredbe, notranjih predpisov in drugih sekundarnih besedil Evropskega parlamenta, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje finančne uredbe, notranjih predpisov in drugih sekundarnih besedil Evropskega parlamenta,

| — | odlično poznavanje predpisov in sredstev kadrovskega upravljanja in njihovega izvajanja, |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje predpisov in sredstev kadrovskega upravljanja in njihovega izvajanja,

| — | odlično poznavanje upravnih zadev (človeški viri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravne zadeve itd.), |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje upravnih zadev (človeški viri, upravljanje, proračun, finance, informatika, pravne zadeve itd.),

| — | odlično poznavanje tehnik vodenja. |
| --- | --- |

—

odlično poznavanje tehnik vodenja.

| (iii) | Znanje jezikov

  Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro poznavanje vsaj še enega od teh jezikov.
  Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije. |
| --- | --- |

(iii)

Znanje jezikov

Zahteva se temeljito znanje enega od uradnih jezikov Evropske unije (6) in zelo dobro poznavanje vsaj še enega od teh jezikov.

Posvetovalni odbor bo upošteval tudi znanje drugih uradnih jezikov Evropske unije.

| (iv) | Zahtevane sposobnosti







  — | Smisel za strategijo, |
| --- | --- | --- |

(iv)

Zahtevane sposobnosti

—

Smisel za strategijo,

| — | vodstvene sposobnosti, |
| --- | --- |

—

vodstvene sposobnosti,

| — | sposobnost predvidevanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost predvidevanja,

| — | sposobnost ukrepanja, |
| --- | --- |

—

sposobnost ukrepanja,

| — | doslednost, |
| --- | --- |

—

doslednost,

| — | sposobnost komuniciranja. |
| --- | --- |

—

sposobnost komuniciranja.

6.   Izbirni postopek

Posvetovalni odbor za imenovanje visokih uradnikov bo pristojnemu organu za imenovanje pri izbiri pomagal tako, da bo pripravil seznam kandidatov in predsedstvu Evropskega parlamenta priporočil osebe, ki naj se povabijo na razgovor. Predsedstvo bo oblikovalo seznam oseb, odbor pa bo opravil razgovore in predsedstvu predložil končno poročilo, da bo sprejelo odločitev. Tudi predsedstvo lahko kandidate povabi na razgovor.

7.   Oddaja prijav

Rok za oddajo prijav je

13. november 2020 do 12.00 (poldne) po bruseljskem času.

Prosimo vas, da motivacijsko pismo v obliki PDF (z navedbo à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/246/S) in življenjepis v obliki Europass (7) izključno po elektronski pošti pošljete na spodnji naslov, v zadevi sporočila pa navedete sklicno številko razpisa (PE/246/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Upoštevala se bosta datum in ura poslane elektronske pošte.

Poskrbeti morate, da bodo optično posredovani (skenirani) dokumenti berljivi.

Na dan razgovora morate predložiti kopije ali fotokopije dokazil o svoji izobrazbi, delovnih izkušnjah in delu, ki ga trenutno opravljate (8)
  . Dokazila vam ne bodo vrnjena.

Osebni podatki kandidatov, posredovani v tem izbirnem postopku, bodo obdelani v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta (9).

---

(1)  Glej Uredbo Sveta (EGS, Euratom, ESPJ) št. 259/68 (UL L 56, 4.3.1968, str. 1), spremenjeno z Uredbo (ES, Euratom) št.o723/2004 (UL L 124, 27.4.2004, str. 1) ter nazadnje z Uredbo (EU, Euratom) št.o1023/2013 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 22. oktobra 2013 o spremembi Kadrovskih predpisov za uradnike Evropske unije in pogojev za zaposlovanje drugih uslužbencev Evropske unije (UL L 287, 29.10.2013, str. 15).

(2)  V tem razpisu se vsaka navedba osebe v moškem spolu šteje tudi kot navedba osebe v ženskem spolu in obratno.

(3)  Uradnik je razporejen na delovno mesto v skladu z določbami člena 32 kadrovskih predpisov.

(4)  Za poglavitne naloge glej Prilogo.

(5)  Delovne izkušnje v tem letu se ne bodo upoštevale pri ocenjevanju zahtevanih delovnih izkušenj v naslednji alinei.

(6)  Uradni jeziki Evropske unije so angleščina, bolgarščina, češčina, danščina, estonščina, finščina, francoščina, grščina, hrvaščina, irščina, italijanščina, latvijščina, litovščina, madžarščina, malteščina, nemščina, nizozemščina, poljščina, portugalščina, romunščina, slovaščina, slovenščina, španščina in švedščina.

(7)  https://europa.eu/europass/sl

(8)  To ne velja za kandidate, ki so ob koncu roka za oddajo prijav zaposleni v Evropskem parlamentu.

(9)  Uredba (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov v institucijah, organih, uradih in agencijah Unije in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Uredbe (ES) št. 45/2001 in Sklepa št. 1247/2002/ES (UL L 295, 21.11.2018, str. 39).

---

PRILOGA

GENERALNI DIREKTORAT ZA VARNOST IN ZAŠČITO

GLAVNE NALOGE

(Enota s 778 uslužbenci: 158 uradnikov, 22 začasnih uslužbencev in 598 pogodbenih uslužbencev)

| — | Zagotavljanje varnosti Evropskega parlamenta, premoženja in ljudi v treh krajih dela ob polnem spoštovanju predpisov s področja varnosti in zaščite v Evropskem parlamentu in pravil, ki jih določijo politični organi; opravljanje profesionalnih in kakovostnih storitev na področju splošne in požarne varnosti, ki ustrezajo najvišjim strokovnim standardom in so posebej prilagojene parlamentarnim dejavnostim; |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje varnosti Evropskega parlamenta, premoženja in ljudi v treh krajih dela ob polnem spoštovanju predpisov s področja varnosti in zaščite v Evropskem parlamentu in pravil, ki jih določijo politični organi; opravljanje profesionalnih in kakovostnih storitev na področju splošne in požarne varnosti, ki ustrezajo najvišjim strokovnim standardom in so posebej prilagojene parlamentarnim dejavnostim;

| — | okrepitev splošne ravni varnosti v vseh stavbah Evropskega parlamenta in njihovi okolici z izvajanjem vseh sklepov predsedstva s področja varnosti, nadaljnje izvajanje postopkov preverjanja varnosti za vse zunanje izvajalce storitev, ki so zaposleni v EP (v okviru memoranduma o soglasju); vodenje programa za elektronsko protiukrepanje EP (TSCM); |
| --- | --- |

—

okrepitev splošne ravni varnosti v vseh stavbah Evropskega parlamenta in njihovi okolici z izvajanjem vseh sklepov predsedstva s področja varnosti, nadaljnje izvajanje postopkov preverjanja varnosti za vse zunanje izvajalce storitev, ki so zaposleni v EP (v okviru memoranduma o soglasju); vodenje programa za elektronsko protiukrepanje EP (TSCM);

| — | uvedba varnostnih ukrepov v treh krajih dela Evropskega parlamenta, ki so prilagojeni in opredeljeni na podlagi ocene tveganja; zagotavljanje učinkovitih storitev varovanja in ad hoc analiz tveganja ob pomembnejših dogodkih v Parlamentu za upravljanje in sprejem obiskovalcev; |
| --- | --- |

—

uvedba varnostnih ukrepov v treh krajih dela Evropskega parlamenta, ki so prilagojeni in opredeljeni na podlagi ocene tveganja; zagotavljanje učinkovitih storitev varovanja in ad hoc analiz tveganja ob pomembnejših dogodkih v Parlamentu za upravljanje in sprejem obiskovalcev;

| — | zaposlovanje in usposabljanje osebja ter letna operativna organizacija njihovih nadzornih in preventivnih nalog za zagotovitev najvišje ravni profesionalizacije, usposobljenosti in motiviranosti; |
| --- | --- |

—

zaposlovanje in usposabljanje osebja ter letna operativna organizacija njihovih nadzornih in preventivnih nalog za zagotovitev najvišje ravni profesionalizacije, usposobljenosti in motiviranosti;

| — | osebno varovanje predsednika Evropskega parlamenta in razmeščanje oboroženega osebja, ki zagotavlja varnost na strateških točkah v prostorih institucije; |
| --- | --- |

—

osebno varovanje predsednika Evropskega parlamenta in razmeščanje oboroženega osebja, ki zagotavlja varnost na strateških točkah v prostorih institucije;

| — | vzdrževanje in krepitev odnosov z lokalnimi in nacionalnimi organi v državah gostiteljicah pri varnostnih zadevah ter krepitev medinstitucionalnega sodelovanja na področju varnosti; |
| --- | --- |

—

vzdrževanje in krepitev odnosov z lokalnimi in nacionalnimi organi v državah gostiteljicah pri varnostnih zadevah ter krepitev medinstitucionalnega sodelovanja na področju varnosti;

| — | skrb za dobro delovanje fizičnih varnostnih sistemov institucije v treh krajih dela in opremljanje institucije z najnaprednejšimi tehnološkimi rešitvami na področju varovanja in nadzora dostopa, ki jih bo mogoče prilagoditi tehnološkemu razvoju v prihodnosti (projekt iPACS); |
| --- | --- |

—

skrb za dobro delovanje fizičnih varnostnih sistemov institucije v treh krajih dela in opremljanje institucije z najnaprednejšimi tehnološkimi rešitvami na področju varovanja in nadzora dostopa, ki jih bo mogoče prilagoditi tehnološkemu razvoju v prihodnosti (projekt iPACS);

| — | prizadevanje za razvoj participativne varnostne kulture v Evropskem parlamentu; priprava informacijskih kampanj in kampanj ozaveščanja. |
| --- | --- |

—

prizadevanje za razvoj participativne varnostne kulture v Evropskem parlamentu; priprava informacijskih kampanj in kampanj ozaveščanja.

ODDELEK ZA OCENO TVEGANJA

| — | Prispevanje k utrditvi upravljanja varnosti na podlagi tveganj: priprava nasvetov s področja varnosti in analize tveganja; analiza incidentov in zunanjih dogodkov, ki vplivajo na varnost Evropskega parlamenta; |
| --- | --- |

—

Prispevanje k utrditvi upravljanja varnosti na podlagi tveganj: priprava nasvetov s področja varnosti in analize tveganja; analiza incidentov in zunanjih dogodkov, ki vplivajo na varnost Evropskega parlamenta;

| — | okrepitev posebne preiskovalne službe, med drugim z ustanovitvijo ekipe, specializirane za elektronsko protiukrepanje; uskladitev službe z zahtevami v okviru nalog GD SAFE; |
| --- | --- |

—

okrepitev posebne preiskovalne službe, med drugim z ustanovitvijo ekipe, specializirane za elektronsko protiukrepanje; uskladitev službe z zahtevami v okviru nalog GD SAFE;

| — | okrepitev poteka izmenjave informacij in sinergij med to službo in službo, odgovorno za poglobljene analize tveganj ob dogodkih v Evropskem parlamentu, ob upoštevanju koristi, ki jih oddelku prinaša vključitev službe za potrebe po seznanitvi z informacijami (Need to Know); |
| --- | --- |

—

okrepitev poteka izmenjave informacij in sinergij med to službo in službo, odgovorno za poglobljene analize tveganj ob dogodkih v Evropskem parlamentu, ob upoštevanju koristi, ki jih oddelku prinaša vključitev službe za potrebe po seznanitvi z informacijami (Need to Know);

| — | zagotavljanje pravilnega izvajanja internih postopkov, skrb za upravne vidike varnostnih dovoljenj ter izvedba vseh ukrepov in postopkov, povezanih s varnostnim preverjanjem zaposlenih v zunanjih podjetjih, ki dostopajo do stavb Evropskega parlamenta, v skladu z memorandumom o soglasju, podpisanim z belgijskimi organi; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje pravilnega izvajanja internih postopkov, skrb za upravne vidike varnostnih dovoljenj ter izvedba vseh ukrepov in postopkov, povezanih s varnostnim preverjanjem zaposlenih v zunanjih podjetjih, ki dostopajo do stavb Evropskega parlamenta, v skladu z memorandumom o soglasju, podpisanim z belgijskimi organi;

| — | vzdrževanje in krepitev sodelovanja z varnostnimi službami drugih institucij in nacionalnih organov v državah gostiteljicah v skladu s splošnim ciljem GD SAFE z dejavnim in rednim sodelovanjem na koordinacijskih sestankih ter z nemoteno in stalno izmenjavo informacij; |
| --- | --- |

—

vzdrževanje in krepitev sodelovanja z varnostnimi službami drugih institucij in nacionalnih organov v državah gostiteljicah v skladu s splošnim ciljem GD SAFE z dejavnim in rednim sodelovanjem na koordinacijskih sestankih ter z nemoteno in stalno izmenjavo informacij;

| — | sodelovanje pri pregledu in prilagoditvi veljavnih določb na različnih področjih dejavnosti GD SAFE; |
| --- | --- |

—

sodelovanje pri pregledu in prilagoditvi veljavnih določb na različnih področjih dejavnosti GD SAFE;

| — | prispevek k okrepitvi in profesionalizaciji GD SAFE. |
| --- | --- |

—

prispevek k okrepitvi in profesionalizaciji GD SAFE.

DIREKTORAT A

DIREKTORAT ZA FIZIČNO VAROVANJE, POMOČ, VARNOST IN ZAŠČITO (PASS)

| — | Zagotavljanje varnosti premoženja in ljudi v treh krajih dela EP ob spoštovanju pravil, ki jih določijo politični organi; zagotavljanje sprejema, fizičnega varovanja in stalne pomoči uporabnikom institucije; zagotavljanje učinkovitih storitev varovanja in sprejema za upravljanje obiskovalcev ob pomembnejših dogodkih v instituciji; osebno varovanje predsednika; vzpostavitev in organizacija službe oboroženega osebja; |
| --- | --- |

—

Zagotavljanje varnosti premoženja in ljudi v treh krajih dela EP ob spoštovanju pravil, ki jih določijo politični organi; zagotavljanje sprejema, fizičnega varovanja in stalne pomoči uporabnikom institucije; zagotavljanje učinkovitih storitev varovanja in sprejema za upravljanje obiskovalcev ob pomembnejših dogodkih v instituciji; osebno varovanje predsednika; vzpostavitev in organizacija službe oboroženega osebja;

| — | usklajevanje novega koncepta splošne varnosti na ravni direktorata: opredelitev ciljev in usklajevanje oddelkov direktorata PASS; usklajevanje nalog in izmenjava informacij med različnimi oddelki direktorata in direktorati GD SAFE; |
| --- | --- |

—

usklajevanje novega koncepta splošne varnosti na ravni direktorata: opredelitev ciljev in usklajevanje oddelkov direktorata PASS; usklajevanje nalog in izmenjava informacij med različnimi oddelki direktorata in direktorati GD SAFE;

| — | zunanje zastopanje Evropskega parlamenta na svojem področju pristojnosti: povezovanje in organizacija potrebnega sodelovanja s pristojnimi organi držav gostiteljic in varnostnimi službami drugih institucij; |
| --- | --- |

—

zunanje zastopanje Evropskega parlamenta na svojem področju pristojnosti: povezovanje in organizacija potrebnega sodelovanja s pristojnimi organi držav gostiteljic in varnostnimi službami drugih institucij;

| — | sodelovanje pri ponovni oceni potrebnih tehničnih ukrepov za okrepitev varnosti v treh krajih dela, sodelovanje pri okrepitvi in reorganizaciji vseh vhodov v stavbe Evropskega parlamenta, sodelovanje pri izvajanju projekta iPACS. |
| --- | --- |

—

sodelovanje pri ponovni oceni potrebnih tehničnih ukrepov za okrepitev varnosti v treh krajih dela, sodelovanje pri okrepitvi in reorganizaciji vseh vhodov v stavbe Evropskega parlamenta, sodelovanje pri izvajanju projekta iPACS.

ODDELEK ZA AKREDITACIJE

| — | Izdaja izkaznic in dovolilnic za vstop v prostore Evropskega parlamenta v treh krajih dela v skladu z veljavnimi predpisi in načeli, opredeljenimi v konceptu splošne varnosti, nalogami GD SAFE in novo kulturo varnosti v Evropskem parlamentu; |
| --- | --- |

—

Izdaja izkaznic in dovolilnic za vstop v prostore Evropskega parlamenta v treh krajih dela v skladu z veljavnimi predpisi in načeli, opredeljenimi v konceptu splošne varnosti, nalogami GD SAFE in novo kulturo varnosti v Evropskem parlamentu;

| — | upravljanje splošnih in posebnih pravic dostopa v prostore Parlamenta v tesnem sodelovanju z drugimi oddelki in direktorati GD SAFE; |
| --- | --- |

—

upravljanje splošnih in posebnih pravic dostopa v prostore Parlamenta v tesnem sodelovanju z drugimi oddelki in direktorati GD SAFE;

| — | sodelovanje v delovnih skupinah GD SAFE na področju varnostne politike, na področju varnosti na medinstitucionalni ravni ter na ravni držav gostiteljic ter pri projektih iz PPP, ki zadevajo vse GD, in prispevanje na vseh teh področjih; |
| --- | --- |

—

sodelovanje v delovnih skupinah GD SAFE na področju varnostne politike, na področju varnosti na medinstitucionalni ravni ter na ravni držav gostiteljic ter pri projektih iz PPP, ki zadevajo vse GD, in prispevanje na vseh teh področjih;

| — | tesno sodelovanje s pristojnimi službami pri izbiri, naročanju in uvedbi elektronskih sistemov za akreditacijo. |
| --- | --- |

—

tesno sodelovanje s pristojnimi službami pri izbiri, naročanju in uvedbi elektronskih sistemov za akreditacijo.

ODDELEK ZA VARNOST IN ZAŠČITO V BRUSLJU

| — | Opravljanje vseh operativnih nalog, povezanih z varnostjo in zaščito oseb in premoženja v Bruslju in sicer: nadzor dostopa do stavb in objektov Evropskega parlamenta (osebe, vozila, blago in pošta); skrb za nemoten potek uradnih obiskov, sej in vseh vrst prireditev; skrb za izvajanje in spoštovanje nacionalne in evropske zakonodaje na področju varnosti; |
| --- | --- |

—

Opravljanje vseh operativnih nalog, povezanih z varnostjo in zaščito oseb in premoženja v Bruslju in sicer: nadzor dostopa do stavb in objektov Evropskega parlamenta (osebe, vozila, blago in pošta); skrb za nemoten potek uradnih obiskov, sej in vseh vrst prireditev; skrb za izvajanje in spoštovanje nacionalne in evropske zakonodaje na področju varnosti;

| — | izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju varnosti, in sicer: priprava mnenj pri organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila, dejavno sodelovanje na svojem področju pristojnosti pri pripravi projektov za izvedbo in ureditev stavb ter pri spremljanju del; |
| --- | --- |

—

izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju varnosti, in sicer: priprava mnenj pri organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila, dejavno sodelovanje na svojem področju pristojnosti pri pripravi projektov za izvedbo in ureditev stavb ter pri spremljanju del;

| — | prispevanje k vzpostavljanju novega koncepta splošne varnosti na svojem področju pristojnosti (sodelovanje v izbirnih postopkih, pri zasnovi organizacije, navodil in razmestitve človeških virov, pri izvajanju nove letne operativne organizacije ter pri vodenju in ocenjevanju osebja); |
| --- | --- |

—

prispevanje k vzpostavljanju novega koncepta splošne varnosti na svojem področju pristojnosti (sodelovanje v izbirnih postopkih, pri zasnovi organizacije, navodil in razmestitve človeških virov, pri izvajanju nove letne operativne organizacije ter pri vodenju in ocenjevanju osebja);

| — | povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju varnosti (varovanje evropske četrti, kazniva dejanja, kazenski pregon, najboljša praksa itd.). |
| --- | --- |

—

povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju varnosti (varovanje evropske četrti, kazniva dejanja, kazenski pregon, najboljša praksa itd.).

ODDELEK ZA VARNOST IN ZAŠČITO V STRASBOURGU

| — | Izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju varnosti; opravljanje vseh operativnih nalog, povezanih z varnostjo in zaščito oseb in premoženja v Strasbourgu; odpiranje in zapiranje stavb, gradbišč in posebnih pisarn; nadzor dostopa do stavb in objektov Evropskega parlamenta (osebe, vozila, blago in pošta); |
| --- | --- |

—

Izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju varnosti; opravljanje vseh operativnih nalog, povezanih z varnostjo in zaščito oseb in premoženja v Strasbourgu; odpiranje in zapiranje stavb, gradbišč in posebnih pisarn; nadzor dostopa do stavb in objektov Evropskega parlamenta (osebe, vozila, blago in pošta);

| — | pomoč pri spreminjanju prostorov v konferenčni center, priprava mnenj pri organizaciji dogodkov, skrb, da osebje izvaja navodila, sodelovanje pri pripravi projektov za izvedbo in ureditev stavb ter pri spremljanju del; skrb za nemoten potek uradnih obiskov, sej in vseh vrst prireditev; skrb za izvajanje in spoštovanje nacionalne in evropske zakonodaje na področju varnosti; |
| --- | --- |

—

pomoč pri spreminjanju prostorov v konferenčni center, priprava mnenj pri organizaciji dogodkov, skrb, da osebje izvaja navodila, sodelovanje pri pripravi projektov za izvedbo in ureditev stavb ter pri spremljanju del; skrb za nemoten potek uradnih obiskov, sej in vseh vrst prireditev; skrb za izvajanje in spoštovanje nacionalne in evropske zakonodaje na področju varnosti;

| — | povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju varnosti (kazniva dejanja, kazenski pregon, najboljša praksa, organizacija obsežnih dogodkov itd.); |
| --- | --- |

—

povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju varnosti (kazniva dejanja, kazenski pregon, najboljša praksa, organizacija obsežnih dogodkov itd.);

| — | prispevanje k vzpostavljanju novega koncepta splošne varnosti na svojem področju pristojnosti (sodelovanje v izbirnih postopkih, pri zasnovi organizacije, navodil in razmestitve človeških virov, pri izvajanju operativne organizacije ter pri vodenju in ocenjevanju osebja). |
| --- | --- |

—

prispevanje k vzpostavljanju novega koncepta splošne varnosti na svojem področju pristojnosti (sodelovanje v izbirnih postopkih, pri zasnovi organizacije, navodil in razmestitve človeških virov, pri izvajanju operativne organizacije ter pri vodenju in ocenjevanju osebja).

ODDELEK ZA VARNOST IN ZAŠČITO V LUXEMBOURGU

| — | Opravljanje vseh operativnih nalog, povezanih z varnostjo in zaščito oseb in premoženja v Luxembourgu in sicer: nadzor dostopa do stavb in objektov Evropskega parlamenta; skrb za nemoten potek uradnih obiskov, sej in vseh vrst prireditev; skrb za izvajanje in spoštovanje nacionalne in evropske zakonodaje na področju varnosti; |
| --- | --- |

—

Opravljanje vseh operativnih nalog, povezanih z varnostjo in zaščito oseb in premoženja v Luxembourgu in sicer: nadzor dostopa do stavb in objektov Evropskega parlamenta; skrb za nemoten potek uradnih obiskov, sej in vseh vrst prireditev; skrb za izvajanje in spoštovanje nacionalne in evropske zakonodaje na področju varnosti;

| — | izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju varnosti, in sicer: priprava mnenj pri organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila, dejavno sodelovanje na svojem področju pristojnosti pri pripravi projektov za izvedbo in ureditev stavb ter spremljanje del; |
| --- | --- |

—

izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju varnosti, in sicer: priprava mnenj pri organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila, dejavno sodelovanje na svojem področju pristojnosti pri pripravi projektov za izvedbo in ureditev stavb ter spremljanje del;

| — | prispevanje k vzpostavljanju novega koncepta splošne varnosti na svojem področju pristojnosti (sodelovanje v izbirnih postopkih, pri zasnovi organizacije, navodil in razmestitve človeških virov, pri izvajanju operativne organizacije ter pri vodenju in ocenjevanju osebja, kamor štejejo tudi izvajalci družbe za varovanje); |
| --- | --- |

—

prispevanje k vzpostavljanju novega koncepta splošne varnosti na svojem področju pristojnosti (sodelovanje v izbirnih postopkih, pri zasnovi organizacije, navodil in razmestitve človeških virov, pri izvajanju operativne organizacije ter pri vodenju in ocenjevanju osebja, kamor štejejo tudi izvajalci družbe za varovanje);

| — | povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju varnosti; |
| --- | --- |

—

povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju varnosti;

| — | druge naloge: razpošiljanje, akreditacije. |
| --- | --- |

—

druge naloge: razpošiljanje, akreditacije.

ODDELEK ZA VAROVANJE

| — | Osebno varovanje predsednika Parlamenta v treh krajih dela in v vseh drugih državah, ki jih obišče; |
| --- | --- |

—

Osebno varovanje predsednika Parlamenta v treh krajih dela in v vseh drugih državah, ki jih obišče;

| — | sodelovanje pri načrtovanju in usklajevanju ekipe za osebno varovanje na obsežnih dogodkih, uradnih obiskih ali ob drugih dejavnostih, pri katerih sodeluje predsednik; |
| --- | --- |

—

sodelovanje pri načrtovanju in usklajevanju ekipe za osebno varovanje na obsežnih dogodkih, uradnih obiskih ali ob drugih dejavnostih, pri katerih sodeluje predsednik;

| — | sodelovanje z notranjimi in zunanjimi partnerji pri pripravi dejavnosti in izvedbi nalog, zlasti s službo za protokol in kabinetom predsednika; |
| --- | --- |

—

sodelovanje z notranjimi in zunanjimi partnerji pri pripravi dejavnosti in izvedbi nalog, zlasti s službo za protokol in kabinetom predsednika;

| — | priprava vzajemnega operativnega delovanja med oboroženim osebjem in drugimi varnostnimi službami Evropskega parlamenta, zlasti s službo za osebno varovanje predsednika in oddelkoma za varnost in zaščito v Bruslju in Strasbourgu v času plenarnega zasedanja in uradnih obiskov ter z oboroženo ekipo na terenu; |
| --- | --- |

—

priprava vzajemnega operativnega delovanja med oboroženim osebjem in drugimi varnostnimi službami Evropskega parlamenta, zlasti s službo za osebno varovanje predsednika in oddelkoma za varnost in zaščito v Bruslju in Strasbourgu v času plenarnega zasedanja in uradnih obiskov ter z oboroženo ekipo na terenu;

| — | vzdrževanje sodelovanja z belgijsko federalno policijo na visoki ravni, ki bo varnostnikom za osebno varovanje in oboroženim varnostnikom zagotavljalo stalno strokovno izobraževanje. |
| --- | --- |

—

vzdrževanje sodelovanja z belgijsko federalno policijo na visoki ravni, ki bo varnostnikom za osebno varovanje in oboroženim varnostnikom zagotavljalo stalno strokovno izobraževanje.

DIREKTORAT B

DIREKTORAT ZA PREVENTIVO, PRVO POMOČ IN POŽARNO VARNOST

| — | Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata; |
| --- | --- |

—

Vodenje, usklajevanje in motiviranje oddelkov in služb direktorata;

| — | spoštovanje veljavne nacionalne in evropske zakonodaje s področja požarne varnosti in organizacija potrebnega sodelovanja s pristojnimi organi držav gostiteljic ter drugih institucij; |
| --- | --- |

—

spoštovanje veljavne nacionalne in evropske zakonodaje s področja požarne varnosti in organizacija potrebnega sodelovanja s pristojnimi organi držav gostiteljic ter drugih institucij;

| — | varovanje institucije in njenih uporabnikov pred požari in tehničnimi incidenti; |
| --- | --- |

—

varovanje institucije in njenih uporabnikov pred požari in tehničnimi incidenti;

| — | opredelitev ciljev in strategij na področju požarne varnosti ter usklajevanje njihovega izvajanja v zadevnih organizacijah v imenu generalnega sekretarja; |
| --- | --- |

—

opredelitev ciljev in strategij na področju požarne varnosti ter usklajevanje njihovega izvajanja v zadevnih organizacijah v imenu generalnega sekretarja;

| — | integracija organizacijskih in operativnih vidikov požarne varnosti in nujne pomoči; |
| --- | --- |

—

integracija organizacijskih in operativnih vidikov požarne varnosti in nujne pomoči;

| — | opravljanje analiz tveganja, preiskav in pregledov požarne varnosti, bodisi preventivnih bodisi po varnostnih incidentih; |
| --- | --- |

—

opravljanje analiz tveganja, preiskav in pregledov požarne varnosti, bodisi preventivnih bodisi po varnostnih incidentih;

| — | povezovanje z organi Evropskega parlamenta, svetovanje tem organom in sekretariatu Parlamenta na svojem področju pristojnosti, izvedba sklepov pristojnih organov Evropskega parlamenta s področja požarne varnosti. |
| --- | --- |

—

povezovanje z organi Evropskega parlamenta, svetovanje tem organom in sekretariatu Parlamenta na svojem področju pristojnosti, izvedba sklepov pristojnih organov Evropskega parlamenta s področja požarne varnosti.

ODDELEK ZA POŽARNO VARNOST V BRUSLJU

| — | Priprava mnenj o požarni varnosti za projekte za izvedbo in ureditev stavb ter sodelovanje pri spremljanju del; |
| --- | --- |

—

Priprava mnenj o požarni varnosti za projekte za izvedbo in ureditev stavb ter sodelovanje pri spremljanju del;

| — | priprava in izvedba ukrepov proti nevarnostim v primeru požara in panike v skladu z nacionalno in evropsko zakonodajo; |
| --- | --- |

—

priprava in izvedba ukrepov proti nevarnostim v primeru požara in panike v skladu z nacionalno in evropsko zakonodajo;

| — | organizacija in usklajevanje usposabljanj o prvi pomoči, požarih in evakuaciji za različne akterje v instituciji; izvedba novega koncepta evakuacije in usposabljanja osebja iz služb GD SAFE, COMM, INLO, PERS itd.; |
| --- | --- |

—

organizacija in usklajevanje usposabljanj o prvi pomoči, požarih in evakuaciji za različne akterje v instituciji; izvedba novega koncepta evakuacije in usposabljanja osebja iz služb GD SAFE, COMM, INLO, PERS itd.;

| — | intervencije v primerih prve pomoči, požara, panike in incidentov, ki so posledica uporabe stavb; |
| --- | --- |

—

intervencije v primerih prve pomoči, požara, panike in incidentov, ki so posledica uporabe stavb;

| — | priprava mnenj o organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila; |
| --- | --- |

—

priprava mnenj o organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila;

| — | povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju požarne varnosti; |
| --- | --- |

—

povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju požarne varnosti;

| — | izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju požarne varnosti. |
| --- | --- |

—

izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju požarne varnosti.

ODDELEK ZA POŽARNO VARNOST V STRASBOURGU

| — | Priprava mnenj o požarni varnosti za projekte za izvedbo in ureditev stavb ter sodelovanje pri spremljanju del; |
| --- | --- |

—

Priprava mnenj o požarni varnosti za projekte za izvedbo in ureditev stavb ter sodelovanje pri spremljanju del;

| — | priprava in izvedba ukrepov proti nevarnostim v primeru požara in panike v skladu z nacionalno in evropsko zakonodajo; |
| --- | --- |

—

priprava in izvedba ukrepov proti nevarnostim v primeru požara in panike v skladu z nacionalno in evropsko zakonodajo;

| — | priprava mnenj o organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila; |
| --- | --- |

—

priprava mnenj o organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila;

| — | intervencije v primerih prve pomoči, požara, panike in incidentov, ki so posledica uporabe stavb; |
| --- | --- |

—

intervencije v primerih prve pomoči, požara, panike in incidentov, ki so posledica uporabe stavb;

| — | povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju požarne varnosti; |
| --- | --- |

—

povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju požarne varnosti;

| — | organizacija in usklajevanje usposabljanj o prvi pomoči, požarih in evakuaciji za različne akterje v instituciji; |
| --- | --- |

—

organizacija in usklajevanje usposabljanj o prvi pomoči, požarih in evakuaciji za različne akterje v instituciji;

| — | izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju požarne varnosti. |
| --- | --- |

—

izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju požarne varnosti.

ODDELEK ZA POŽARNO VARNOST V LUXEMBOURGU

| — | Priprava in izvedba ukrepov proti nevarnostim v primeru požara in panike v skladu z nacionalno in evropsko zakonodajo; |
| --- | --- |

—

Priprava in izvedba ukrepov proti nevarnostim v primeru požara in panike v skladu z nacionalno in evropsko zakonodajo;

| — | priprava mnenj o požarni varnosti za projekte za izvedbo in ureditev stavb ter sodelovanje pri spremljanju del; |
| --- | --- |

—

priprava mnenj o požarni varnosti za projekte za izvedbo in ureditev stavb ter sodelovanje pri spremljanju del;

| — | priprava mnenj o organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila; |
| --- | --- |

—

priprava mnenj o organizaciji dogodkov in skrb, da osebje izvaja navodila;

| — | intervencije v primerih prve pomoči, požara, panike in incidentov, ki so posledica uporabe stavb; |
| --- | --- |

—

intervencije v primerih prve pomoči, požara, panike in incidentov, ki so posledica uporabe stavb;

| — | povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju požarne varnosti; |
| --- | --- |

—

povezovanje z nacionalnimi organi in organi drugih institucij na področju požarne varnosti;

| — | izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju požarne varnosti; |
| --- | --- |

—

izvajanje sklepov, ki jih sprejmejo organi Evropskega parlamenta na področju požarne varnosti;

| — | organizacija in usklajevanje usposabljanj o prvi pomoči, požarih in evakuaciji za različne akterje v instituciji. |
| --- | --- |

—

organizacija in usklajevanje usposabljanj o prvi pomoči, požarih in evakuaciji za različne akterje v instituciji.

ODDELEK ZA USPOSABLJANJE IZ POŽARNE VARNOSTI

| — | Koordinacija dejavnosti, ki se izvajajo na ravni direktorata B in operativnih oddelkov; |
| --- | --- |

—

Koordinacija dejavnosti, ki se izvajajo na ravni direktorata B in operativnih oddelkov;

| — | sodelovanje pri novem konceptu splošne varnosti na svojem področju pristojnosti ter njegova prilagoditev; |
| --- | --- |

—

sodelovanje pri novem konceptu splošne varnosti na svojem področju pristojnosti ter njegova prilagoditev;

| — | poenotenje operativnih varnostnih postopkov institucije na svojem področju pristojnosti; |
| --- | --- |

—

poenotenje operativnih varnostnih postopkov institucije na svojem področju pristojnosti;

| — | organizacija posebnih tečajev usposabljanja za preprečevanje požarov in ravnanje v primeru požara, namenjenih ekipam zadevnih oddelkov GD SAFE; |
| --- | --- |

—

organizacija posebnih tečajev usposabljanja za preprečevanje požarov in ravnanje v primeru požara, namenjenih ekipam zadevnih oddelkov GD SAFE;

| — | sodelovanje skupaj s pristojnimi službami v pobudah na področju komunikacije, usposabljanja in ozaveščanja o preprečevanju požarov in ravnanju v primeru požara, splošneje pa tudi na področju varnostne kulture, namenjenih osebju institucije; |
| --- | --- |

—

sodelovanje skupaj s pristojnimi službami v pobudah na področju komunikacije, usposabljanja in ozaveščanja o preprečevanju požarov in ravnanju v primeru požara, splošneje pa tudi na področju varnostne kulture, namenjenih osebju institucije;

| — | usklajevanje izobraževanja za vse akterje, ki sodelujejo pri varnosti oseb in premoženja ter preprečevanju nesreč. |
| --- | --- |

—

usklajevanje izobraževanja za vse akterje, ki sodelujejo pri varnosti oseb in premoženja ter preprečevanju nesreč.

DIREKTORAT C

DIREKTORAT ZA STRATEGIJO IN VIRE

| — | Izvajanje in sprejetje specifične kadrovske politike, ki bo prilagojena potrebam generalnega direktorata in bo zajemala optimizacijo človeških virov v posameznih sektorjih dejavnosti, začetno in nadaljnje usposabljanje osebja, utrditev nove letne organizacije dela za naloge spremljanja in varovanja Bruslju in Strasbourgu; |
| --- | --- |

—

Izvajanje in sprejetje specifične kadrovske politike, ki bo prilagojena potrebam generalnega direktorata in bo zajemala optimizacijo človeških virov v posameznih sektorjih dejavnosti, začetno in nadaljnje usposabljanje osebja, utrditev nove letne organizacije dela za naloge spremljanja in varovanja Bruslju in Strasbourgu;

| — | neprekinjeno zagotavljanje pravilnega delovanja sistema varovanja Evropskega parlamenta z zbiranjem ustreznih informacij in obveščanjem služb, izvajanjem enotnih postopkov za krizno ukrepanje in obvladovanje kriznih situacij ter usklajevanjem morebitnih ukrepov prek enotne varnostne centrale 24 ur na dan in sedem dni na teden v treh krajih dela Evropskega parlamenta; |
| --- | --- |

—

neprekinjeno zagotavljanje pravilnega delovanja sistema varovanja Evropskega parlamenta z zbiranjem ustreznih informacij in obveščanjem služb, izvajanjem enotnih postopkov za krizno ukrepanje in obvladovanje kriznih situacij ter usklajevanjem morebitnih ukrepov prek enotne varnostne centrale 24 ur na dan in sedem dni na teden v treh krajih dela Evropskega parlamenta;

| — | proračunsko in finančno upravljanje pogodb, načrtovanja in naročil GD SAFE – usklajevanje, spremljanje, svetovanje in pomoč vsem službam GD SAFE pri pripravi in izvrševanju proračuna ter priprava in spremljanje javnih razpisov GD; |
| --- | --- |

—

proračunsko in finančno upravljanje pogodb, načrtovanja in naročil GD SAFE – usklajevanje, spremljanje, svetovanje in pomoč vsem službam GD SAFE pri pripravi in izvrševanju proračuna ter priprava in spremljanje javnih razpisov GD;

| — | namestitev, skrb za dobro delovanje in vzdrževanje fizičnih varnostnih sistemov institucije v treh krajih dela ter opremljanje institucije s sistemom varnosti in sodobno varnostno tehnologijo kot tudi zagotovitev njenega brezhibnega delovanja (projekt iPACS); |
| --- | --- |

—

namestitev, skrb za dobro delovanje in vzdrževanje fizičnih varnostnih sistemov institucije v treh krajih dela ter opremljanje institucije s sistemom varnosti in sodobno varnostno tehnologijo kot tudi zagotovitev njenega brezhibnega delovanja (projekt iPACS);

| — | izvajanje sklepov predsedstva v zvezi s krepitvijo zaščite vseh stavb Parlamenta v treh krajih dela ter z oblikovanjem zunanjih varnostnih območij okrog teh stavb; |
| --- | --- |

—

izvajanje sklepov predsedstva v zvezi s krepitvijo zaščite vseh stavb Parlamenta v treh krajih dela ter z oblikovanjem zunanjih varnostnih območij okrog teh stavb;

| — | ocena, prilagoditev in uskladitev varnostnih ukrepov, ki se izvajajo v pisarnah Evropskega parlamenta za stike v državah članicah; |
| --- | --- |

—

ocena, prilagoditev in uskladitev varnostnih ukrepov, ki se izvajajo v pisarnah Evropskega parlamenta za stike v državah članicah;

| — | zagotavljanje storitev sekretariata za usmerjevalni odbor za upravljanje varnosti in upravljanje mreže korespondentov za varnost. |
| --- | --- |

—

zagotavljanje storitev sekretariata za usmerjevalni odbor za upravljanje varnosti in upravljanje mreže korespondentov za varnost.

ODDELEK ZA RAZPOŠILJANJE

| — | Delovanje dežurne službe 24 ur na dan in 7 dni v tednu, spremljanje in zagotavljanje povratnih informacij o vseh relevantnih vidikih splošne in požarne varnosti z enakim odzivom v treh krajih dela Evropskega parlamenta; izvajanje funkcij splošne in požarne varnosti izven delovnega časa (ponoči, za konec tedna in med prazniki) v Bruslju in Strasbourgu; |
| --- | --- |

—

Delovanje dežurne službe 24 ur na dan in 7 dni v tednu, spremljanje in zagotavljanje povratnih informacij o vseh relevantnih vidikih splošne in požarne varnosti z enakim odzivom v treh krajih dela Evropskega parlamenta; izvajanje funkcij splošne in požarne varnosti izven delovnega časa (ponoči, za konec tedna in med prazniki) v Bruslju in Strasbourgu;

| — | zagotavljanje odlične komunikacije in proaktivnega sodelovanja z direktoratoma A in B v GD SAFE ter na splošno z vsemi službami Evropskega parlamenta; sprotno prilagajanje varnostnih elementov glede na potrebe institucije med kriznimi situacijami, ki vplivajo na dobro delovanje služb Evropskega parlamenta, ter zagotavljanje učinkovite zveze med ustreznimi službami in komunikacije z nacionalnimi reševalnimi in varnostnimi službami; |
| --- | --- |

—

zagotavljanje odlične komunikacije in proaktivnega sodelovanja z direktoratoma A in B v GD SAFE ter na splošno z vsemi službami Evropskega parlamenta; sprotno prilagajanje varnostnih elementov glede na potrebe institucije med kriznimi situacijami, ki vplivajo na dobro delovanje služb Evropskega parlamenta, ter zagotavljanje učinkovite zveze med ustreznimi službami in komunikacije z nacionalnimi reševalnimi in varnostnimi službami;

| — | strateški projekti – vzpostavitev novih služb za razpošiljanje v Strasbourgu in Luxembourgu v sodelovanju z ustreznimi oddelki GD SAFE in GD INLO / GD ITEC / GD LINC; |
| --- | --- |

—

strateški projekti – vzpostavitev novih služb za razpošiljanje v Strasbourgu in Luxembourgu v sodelovanju z ustreznimi oddelki GD SAFE in GD INLO / GD ITEC / GD LINC;

| — | upravljanje dosjeja v zvezi z internalizacijo v Luxembourgu in nadaljnje spremljanje dela službe za varovanje; nadaljnje izvajanje obstoječih postopkov ob upoštevanju veljavnih standardov v službah za razpošiljanje v Bruslju in Strasbourgu v tesnem sodelovanju z oddelkom za požarno varnost v Luxembourgu (UPIL) in oddelkom za varnost in zaščito v Luxembourgu (USSL); |
| --- | --- |

—

upravljanje dosjeja v zvezi z internalizacijo v Luxembourgu in nadaljnje spremljanje dela službe za varovanje; nadaljnje izvajanje obstoječih postopkov ob upoštevanju veljavnih standardov v službah za razpošiljanje v Bruslju in Strasbourgu v tesnem sodelovanju z oddelkom za požarno varnost v Luxembourgu (UPIL) in oddelkom za varnost in zaščito v Luxembourgu (USSL);

| — | pomoč poslancem, zaposlenim, delegacijam in obiskovalcem v sodelovanju z oddelki za varnost in zaščito med delovnim časom; zagotavljanje neposredne pomoči izven delovnega časa institucije, da se zagotovi enako nemoteno delovanje s sprejemanjem informacij, njihovo obdelavo in določanjem stopnje tajnosti; zagotavljanje ustreznih rešitev, usklajevanje ukrepov in njihovo spremljanje. |
| --- | --- |

—

pomoč poslancem, zaposlenim, delegacijam in obiskovalcem v sodelovanju z oddelki za varnost in zaščito med delovnim časom; zagotavljanje neposredne pomoči izven delovnega časa institucije, da se zagotovi enako nemoteno delovanje s sprejemanjem informacij, njihovo obdelavo in določanjem stopnje tajnosti; zagotavljanje ustreznih rešitev, usklajevanje ukrepov in njihovo spremljanje.

ODDELEK ZA KADRE IN NAČRTOVANJE

| — | Izvajanje internalizacije področja za kadre in načrtovanje v Luxembourgu; učinkovito upravljanje človeških virov v GD: kariere uradnikov in drugih uslužbencev (natečaji, zaposlovanje, priprava poročil o delu, mobilnost, zunanje dejavnosti, odstopi, izplačevanje nadomestil itd.), delovni pogoji, delovna mesta v kadrovskem načrtu in proračunska sredstva v GD; |
| --- | --- |

—

Izvajanje internalizacije področja za kadre in načrtovanje v Luxembourgu; učinkovito upravljanje človeških virov v GD: kariere uradnikov in drugih uslužbencev (natečaji, zaposlovanje, priprava poročil o delu, mobilnost, zunanje dejavnosti, odstopi, izplačevanje nadomestil itd.), delovni pogoji, delovna mesta v kadrovskem načrtu in proračunska sredstva v GD;

| — | utrditev nove letne operativne organizacije GD SAFE, ki šteje več kot 600 uslužbencev, razvoj sinergij z operativnimi oddelki, zlasti s službo za potrebe po seznanitvi z informacijami (Need to Know), da bi pokrili varnostne potrebe institucije v skladu s parlamentarnimi dejavnostmi ter da bi zagotovili usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja uslužbencev; razvoj informacijskih orodij za načrtovanje v skladu z zahtevami institucije v zvezi z zmogljivostmi, prilagodljivostjo in preglednostjo; |
| --- | --- |

—

utrditev nove letne operativne organizacije GD SAFE, ki šteje več kot 600 uslužbencev, razvoj sinergij z operativnimi oddelki, zlasti s službo za potrebe po seznanitvi z informacijami (Need to Know), da bi pokrili varnostne potrebe institucije v skladu s parlamentarnimi dejavnostmi ter da bi zagotovili usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja uslužbencev; razvoj informacijskih orodij za načrtovanje v skladu z zahtevami institucije v zvezi z zmogljivostmi, prilagodljivostjo in preglednostjo;

| — | razvoj programa za profesionalizacijo varnostnega osebja in upravljanje talentov v skladu s potrebami GD SAFE; vzpostavitev integriranega orodja za upravljanje razvoja znanj in spretnosti; opredelitev potreb na področju usposabljanja v GD, da se zagotovi pridobivanje novih znanj in spretnosti ter tehnik na področju varnosti, ki bodo ustrezala varnostnim zahtevam EP; oblikovanje načrta usposabljanja za GD in spremljanje njegovega pravilnega izvajanja za doseganje ciljev na področju usposabljanja; |
| --- | --- |

—

razvoj programa za profesionalizacijo varnostnega osebja in upravljanje talentov v skladu s potrebami GD SAFE; vzpostavitev integriranega orodja za upravljanje razvoja znanj in spretnosti; opredelitev potreb na področju usposabljanja v GD, da se zagotovi pridobivanje novih znanj in spretnosti ter tehnik na področju varnosti, ki bodo ustrezala varnostnim zahtevam EP; oblikovanje načrta usposabljanja za GD in spremljanje njegovega pravilnega izvajanja za doseganje ciljev na področju usposabljanja;

| — | izvajanje politike dobrega počutja v GD SAFE, da se uslužbencem v skladu z veljavnimi predpisi zagotovijo čim boljši delovni pogoji; |
| --- | --- |

—

izvajanje politike dobrega počutja v GD SAFE, da se uslužbencem v skladu z veljavnimi predpisi zagotovijo čim boljši delovni pogoji;

| — | dokončno oblikovanje celovite vizije zasedenosti delovnih prostorov GD SAFE, upravljanje nepremičnin in opreme ter zagotavljanje letnega naročila službenih in zaščitnih uniform. |
| --- | --- |

—

dokončno oblikovanje celovite vizije zasedenosti delovnih prostorov GD SAFE, upravljanje nepremičnin in opreme ter zagotavljanje letnega naročila službenih in zaščitnih uniform.

ODDELEK ZA PRORAČUN

| — | Upravljanje proračuna, tj. usklajevanje, spremljanje služb za finančno poslovodenje, svetovanje in pomoč službam pri pripravi in izvrševanju proračuna; proračunski nadzor in spremljanje izvajanja pogodb in/ali naročilnic (priprava in spremljanje dosjejev obveznosti in plačil ter nalogov za izterjavo, upravljanje namenskih prejemkov); poravnava stroškov na področju varnosti za Hiše Evrope; |
| --- | --- |

—

Upravljanje proračuna, tj. usklajevanje, spremljanje služb za finančno poslovodenje, svetovanje in pomoč službam pri pripravi in izvrševanju proračuna; proračunski nadzor in spremljanje izvajanja pogodb in/ali naročilnic (priprava in spremljanje dosjejev obveznosti in plačil ter nalogov za izterjavo, upravljanje namenskih prejemkov); poravnava stroškov na področju varnosti za Hiše Evrope;

| — | javna naročila in pogodbe: priprava in spremljanje letnega načrta javnih naročil; usklajevanje, spremljanje, svetovanje in pomoč vsem operativnim službam GD SAFE; priprava dokumentacije za razpise za oddajo ponudb, začetek postopkov, upravljanje in spremljanje javnih naročil do njihove oddaje in sklenitve pogodb; spremljanje izvajanja pogodb, priprava aneksov in reševanje sporov/izvajanje kazni; |
| --- | --- |

—

javna naročila in pogodbe: priprava in spremljanje letnega načrta javnih naročil; usklajevanje, spremljanje, svetovanje in pomoč vsem operativnim službam GD SAFE; priprava dokumentacije za razpise za oddajo ponudb, začetek postopkov, upravljanje in spremljanje javnih naročil do njihove oddaje in sklenitve pogodb; spremljanje izvajanja pogodb, priprava aneksov in reševanje sporov/izvajanje kazni;

| — | izvajanje predhodnega nadzora postopkov oddaje naročil in vseh proračunskih aktov, dobrega stanja finančnega premoženja in hrambe vseh proračunskih aktov in ustreznih dokazil ter dokumentov v zvezi s postopki oddaje javnih naročil; |
| --- | --- |

—

izvajanje predhodnega nadzora postopkov oddaje naročil in vseh proračunskih aktov, dobrega stanja finančnega premoženja in hrambe vseh proračunskih aktov in ustreznih dokazil ter dokumentov v zvezi s postopki oddaje javnih naročil;

| — | priprava rednih in letnih poročil o dejavnosti in odgovorov na proračunske resolucije in vprašalnike Parlamenta (odbora BUDG in CONT) ter na vprašanja nadzornih organov (notranje revizorske službe, Računskega sodišča itd.); spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti (javna naročila in proračun); nadzor nad upoštevanjem minimalnih standardov notranje kontrole, vključno z občutljivimi nalogami in registrom tveganj; |
| --- | --- |

—

priprava rednih in letnih poročil o dejavnosti in odgovorov na proračunske resolucije in vprašalnike Parlamenta (odbora BUDG in CONT) ter na vprašanja nadzornih organov (notranje revizorske službe, Računskega sodišča itd.); spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti (javna naročila in proračun); nadzor nad upoštevanjem minimalnih standardov notranje kontrole, vključno z občutljivimi nalogami in registrom tveganj;

| — | zastopanje GD SAFE v delovnih skupinah FMP, usmerjevalni skupini InterDG Steering group Finance ter v EMAS, GIDOC, usmerjevalnem odboru za ERMS in usmerjevalnem odboru za GEDA. |
| --- | --- |

—

zastopanje GD SAFE v delovnih skupinah FMP, usmerjevalni skupini InterDG Steering group Finance ter v EMAS, GIDOC, usmerjevalnem odboru za ERMS in usmerjevalnem odboru za GEDA.

ODDELEK ZA TEHNOLOGIJE IN INFORMACIJSKO VARNOST

| — | Namestitev, skrb za dobro delovanje in vzdrževanje fizičnih varnostnih sistemov institucije v treh krajih dela (Bruselj, Strasbourg, Luxembourg); opremljanje institucije s sistemom varovanja in sodobno varnostno tehnologijo kot tudi zagotovitev njenega brezhibnega delovanja (projekt iPACS); |
| --- | --- |

—

Namestitev, skrb za dobro delovanje in vzdrževanje fizičnih varnostnih sistemov institucije v treh krajih dela (Bruselj, Strasbourg, Luxembourg); opremljanje institucije s sistemom varovanja in sodobno varnostno tehnologijo kot tudi zagotovitev njenega brezhibnega delovanja (projekt iPACS);

| — | izvajanje operacij informacijskih in komunikacijskih tehnologij, informacijska podpora in razvoj informacijskih sistemov; |
| --- | --- |

—

izvajanje operacij informacijskih in komunikacijskih tehnologij, informacijska podpora in razvoj informacijskih sistemov;

| — | načrtovanje in izvajanje naročil, izvrševanje proračuna in upravljanje stroškov na področju tehnoloških sistemov in fizičnega varovanja; |
| --- | --- |

—

načrtovanje in izvajanje naročil, izvrševanje proračuna in upravljanje stroškov na področju tehnoloških sistemov in fizičnega varovanja;

| — | spremljanje opreme in sistemov fizične varnosti v pisarnah Evropskega parlamenta za stike v sodelovanju z drugimi ustreznimi službami; |
| --- | --- |

—

spremljanje opreme in sistemov fizične varnosti v pisarnah Evropskega parlamenta za stike v sodelovanju z drugimi ustreznimi službami;

| — | priprava, upravljanje in nadzor nad izvajanjem politike informacijske varnosti. |
| --- | --- |

—

priprava, upravljanje in nadzor nad izvajanjem politike informacijske varnosti.

---