# Il-Ġurnal Uffiċjali C 406/2020

| | ISSN 1977-0987 |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | C 406 |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 6326 ta' Novembru 2020 |

ISSN 1977-0987

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

C 406

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 6326 ta' Novembru 2020

---

| Werrej | Paġna |
| --- | --- |
| | III   Atti preparatorji |
| | IL–KUNSILL |
| 2020/C 406/01 | Pożizzjoni (UE) Nru 13/2020 tal-Kunsill fl-ewwel qari bil-ħsieb li jiġi adottat Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti) (riformulazzjoni) Adottata mill-Kunsill fl-4 ta’ Novembru 2020 | 1 |
| 2020/C 406/02 | Dikjarazzjoni tar-raġunijiet tal-Kunsill: Pożizzjoni (UE) Nru 13/2020 tal-Kunsill fl-ewwel qari fid-dawl tal-adozzjoni ta’ Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar in-notifika fl-Istati Membri ta’ dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f’materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta’ dokumenti) (riformulazzjoni) | 41 |

Werrej

Paġna

III   Atti preparatorji

IL–KUNSILL

2020/C 406/01

Pożizzjoni (UE) Nru 13/2020 tal-Kunsill fl-ewwel qari bil-ħsieb li jiġi adottat Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti) (riformulazzjoni) Adottata mill-Kunsill fl-4 ta’ Novembru 2020

1

2020/C 406/02

Dikjarazzjoni tar-raġunijiet tal-Kunsill: Pożizzjoni (UE) Nru 13/2020 tal-Kunsill fl-ewwel qari fid-dawl tal-adozzjoni ta’ Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar in-notifika fl-Istati Membri ta’ dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f’materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta’ dokumenti) (riformulazzjoni)

41

---

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

III Atti preparatorji

IL–KUNSILL

| 26.11.2020 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | C 406/1 |
| --- | --- | --- | --- |

26.11.2020

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

C 406/1

---

POŻIZZJONI (UE) Nru 13/2020 TAL-KUNSILL FL-EWWEL QARI

bil-ħsieb li jiġi adottat Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti) (riformulazzjoni)

Adottata mill-Kunsill fl-4 ta’ Novembru 2020

(2020/C 406/01)

IL-PARLAMENT EWROPEW U L-KUNSILL TAL-UNJONI EWROPEA,

Wara li kkunsidraw it-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u b'mod partikolari l-Artikolu 81(2) tiegħu,

Wara li kkunsidraw il-proposta tal-Kummissjoni Ewropea,

Wara li l-abbozz tal-att leġiżlattiv intbagħat lill-parlamenti nazzjonali,

Wara li kkunsidraw l-opinjoni tal-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew (1),

Wara li kkunsidraw l-opinjoni tal-Kumitat tar-Reġjuni (2),

Filwaqt li jaġixxu f'konformità mal-proċedura leġiżlattiva ordinarja (3),

Billi:

| (1) | Ir-Regolament (KE) Nru 1393/2007 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (4) ġie emendat qabel. Peress li għandhom isiru iżjed emendi sostanzjali, jenħtieġ li dak ir-Regolament jiġi rriformulat fl-interess taċ-ċarezza. |
| --- | --- |

(1)

Ir-Regolament (KE) Nru 1393/2007 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (4) ġie emendat qabel. Peress li għandhom isiru iżjed emendi sostanzjali, jenħtieġ li dak ir-Regolament jiġi rriformulat fl-interess taċ-ċarezza.

| (2) | L-Unjoni Ewropea għandha l-objettiv li żżomm u tiżviluppa l-Unjoni bħala spazju ta' libertà, sigurtà, u ġustizzja li fih il-moviment liberu tal-persuni huwa żgurat. Biex tistabbilixxi spazju bħal dan, l-Unjoni għandha tadotta, fost miżuri oħrajn, il-miżuri relatati mal-kooperazzjoni ġudizzjarja f'materji ċivili li huma meħtieġa għall-funzjonament tajjeb tas-suq intern. |
| --- | --- |

(2)

L-Unjoni Ewropea għandha l-objettiv li żżomm u tiżviluppa l-Unjoni bħala spazju ta' libertà, sigurtà, u ġustizzja li fih il-moviment liberu tal-persuni huwa żgurat. Biex tistabbilixxi spazju bħal dan, l-Unjoni għandha tadotta, fost miżuri oħrajn, il-miżuri relatati mal-kooperazzjoni ġudizzjarja f'materji ċivili li huma meħtieġa għall-funzjonament tajjeb tas-suq intern.

| (3) | Għall-finijiet tal-funzjonament tajjeb tas-suq intern u l-iżvilupp ta' spazju tal-ġustizzja ċivili fl-Unjoni, huwa neċessarju li jiġu mtejba u mħaffa aktar it-trażmissjoni u n-notifika ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji bejn l-Istati Membri f'materji ċivili u kummerċjali, filwaqt li jiġi żgurat livell għoli ta' sigurtà u protezzjoni fit-trażmissjoni ta' tali dokumenti, billi jiġu salvagwardjati d-drittijiet tad-destinatarji u protetti l-privatezza u d-data personali. Dan ir-Regolament jipprova jtejjeb l-effikaċja u l-ħeffa tal-proċeduri ġudizzjarji billi jissimplifikahom u jirrazzjonalizzahom fir-rigward tan-notifika ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji fl-Unjoni, filwaqt li fl-istess ħin jgħin biex jitnaqqsu d-dewmien u l-ispejjeż għall-individwi u n-negozji. L-għoti ta' aktar ċertezza legali u proċeduri aktar simplifikati, razzjonalizzati u diġitalizzati, ser jinkoraġġixxi lill-individwi u lin-negozji biex jinvolvu ruħhom fi tranżazzjonijiet transfruntiera, u b'hekk tingħata spinta lill-kummerċ fl-Unjoni u, b'hekk lill-funzjonament tas-suq intern. |
| --- | --- |

(3)

Għall-finijiet tal-funzjonament tajjeb tas-suq intern u l-iżvilupp ta' spazju tal-ġustizzja ċivili fl-Unjoni, huwa neċessarju li jiġu mtejba u mħaffa aktar it-trażmissjoni u n-notifika ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji bejn l-Istati Membri f'materji ċivili u kummerċjali, filwaqt li jiġi żgurat livell għoli ta' sigurtà u protezzjoni fit-trażmissjoni ta' tali dokumenti, billi jiġu salvagwardjati d-drittijiet tad-destinatarji u protetti l-privatezza u d-data personali. Dan ir-Regolament jipprova jtejjeb l-effikaċja u l-ħeffa tal-proċeduri ġudizzjarji billi jissimplifikahom u jirrazzjonalizzahom fir-rigward tan-notifika ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji fl-Unjoni, filwaqt li fl-istess ħin jgħin biex jitnaqqsu d-dewmien u l-ispejjeż għall-individwi u n-negozji. L-għoti ta' aktar ċertezza legali u proċeduri aktar simplifikati, razzjonalizzati u diġitalizzati, ser jinkoraġġixxi lill-individwi u lin-negozji biex jinvolvu ruħhom fi tranżazzjonijiet transfruntiera, u b'hekk tingħata spinta lill-kummerċ fl-Unjoni u, b'hekk lill-funzjonament tas-suq intern.

| (4) | Dan ir-Regolament jistabbilixxi regoli dwar in-notifika ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji fl-Istati Membri f'materji ċivili jew kummerċjali. Jenħtieġ li ma japplikax għan-notifika ta’ dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji oħra bħal dawk fiskali, doganali jew amministrattivi. |
| --- | --- |

(4)

Dan ir-Regolament jistabbilixxi regoli dwar in-notifika ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji fl-Istati Membri f'materji ċivili jew kummerċjali. Jenħtieġ li ma japplikax għan-notifika ta’ dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji oħra bħal dawk fiskali, doganali jew amministrattivi.

| (5) | In-notifika transfruntiera jenħtieġ li tinftiehem bħala servizz minn Stat Membru lil Stat Membru ieħor. |
| --- | --- |

(5)

In-notifika transfruntiera jenħtieġ li tinftiehem bħala servizz minn Stat Membru lil Stat Membru ieħor.

| (6) | Dan ir-Regolament jenħtieġ li ma japplikax għan-notifika ta’ dokumenti lir-rappreżentant awtorizzat ta' parti fl-Istat Membru tal-forum, iżda jenħtieġ li japplika għan-notifika ta’ kwalunkwe dokument lil parti fi Stat Membru ieħor jekk tali notifika hija meħtieġa skont il-liġi tal-Istat Membru tal-forum, irrispettivament mill-fatt jekk id-dokument ġiex innotifikat lir-rappreżentant tal-parti. |
| --- | --- |

(6)

Dan ir-Regolament jenħtieġ li ma japplikax għan-notifika ta’ dokumenti lir-rappreżentant awtorizzat ta' parti fl-Istat Membru tal-forum, iżda jenħtieġ li japplika għan-notifika ta’ kwalunkwe dokument lil parti fi Stat Membru ieħor jekk tali notifika hija meħtieġa skont il-liġi tal-Istat Membru tal-forum, irrispettivament mill-fatt jekk id-dokument ġiex innotifikat lir-rappreżentant tal-parti.

| (7) | Meta d-destinatarju ma jkollu ebda indirizz magħruf għan-notifika fl-Istat Membru tal-forum, iżda għandu indirizz magħruf wieħed jew aktar fi Stat Membru ieħor wieħed jew aktar, id-dokument jenħtieġ li jiġi trażmess lil tali Stat Membru ieħor għan-notifika skont dan ir-Regolament. Din is-sitwazzjoni jenħtieġ li ma titqiesx bħala notifika domestika fi ħdan l-Istat Membru tal-forum. B’mod partikolari, id-dokument jenħtieġ li ma jiġix innotifikat lid-destinatarju permezz ta’ metodu fittizju ta’ notifika, bħalma hija n-notifika permezz tat-tqegħid ta’ avviż fuq il-bord tal-avviżi tal-qorti jew billi d-dokument jiġi ddepożitat fil-fajl tal-qorti. |
| --- | --- |

(7)

Meta d-destinatarju ma jkollu ebda indirizz magħruf għan-notifika fl-Istat Membru tal-forum, iżda għandu indirizz magħruf wieħed jew aktar fi Stat Membru ieħor wieħed jew aktar, id-dokument jenħtieġ li jiġi trażmess lil tali Stat Membru ieħor għan-notifika skont dan ir-Regolament. Din is-sitwazzjoni jenħtieġ li ma titqiesx bħala notifika domestika fi ħdan l-Istat Membru tal-forum. B’mod partikolari, id-dokument jenħtieġ li ma jiġix innotifikat lid-destinatarju permezz ta’ metodu fittizju ta’ notifika, bħalma hija n-notifika permezz tat-tqegħid ta’ avviż fuq il-bord tal-avviżi tal-qorti jew billi d-dokument jiġi ddepożitat fil-fajl tal-qorti.

| (8) | Għall-finijiet ta' dan ir-Regolament, it-terminu 'dokumenti extraġudizzjarji' jenħtieġ li jinftiehem li jinkludi dokumenti li ġew imfassla jew iċċertifikati minn awtorità pubblika jew uffiċjal pubbliku u dokumenti oħrajn li t-trażmissjoni formali tagħhom lil destinatarju li jirrisjedi fi Stat Membru ieħor tkun neċessarja għall-finijiet tal-eżerċizzju, il-prova jew is-salvagwardja ta’ dritt jew pretensjoni fil-liġi ċivili jew kummerċjali. Jenħtieġ li t-terminu “dokumenti extraġudizzjarji” ma jinftehimx li jinkludi dokumenti maħruġa minn awtoritajiet amministrattivi għall-finijiet ta’ proċedimenti amministrattivi. |
| --- | --- |

(8)

Għall-finijiet ta' dan ir-Regolament, it-terminu 'dokumenti extraġudizzjarji' jenħtieġ li jinftiehem li jinkludi dokumenti li ġew imfassla jew iċċertifikati minn awtorità pubblika jew uffiċjal pubbliku u dokumenti oħrajn li t-trażmissjoni formali tagħhom lil destinatarju li jirrisjedi fi Stat Membru ieħor tkun neċessarja għall-finijiet tal-eżerċizzju, il-prova jew is-salvagwardja ta’ dritt jew pretensjoni fil-liġi ċivili jew kummerċjali. Jenħtieġ li t-terminu “dokumenti extraġudizzjarji” ma jinftehimx li jinkludi dokumenti maħruġa minn awtoritajiet amministrattivi għall-finijiet ta’ proċedimenti amministrattivi.

| (9) | L-effiċjenza u l-ħeffa fi proċedimenti ġudizzjarji f'materji ċivili jirrikjedu li d-dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji jiġu trażmessi b'mod dirett u rapidu bejn il-korpi lokali maħturin mill-Istati Membri. L-Istati Membri jenħtieġ li jkunu jistgħu jaħtru aġenziji mittenti u aġenziji riċeventi separati jew li jaħtru aġenzija waħda jew aktar li twettaq iż-żewġ funzjonijiet għal perijodu ta' ħames snin. Madankollu, jenħtieġ li jkun possibbli li dik il-ħatra tiġġedded kull ħames snin. |
| --- | --- |

(9)

L-effiċjenza u l-ħeffa fi proċedimenti ġudizzjarji f'materji ċivili jirrikjedu li d-dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji jiġu trażmessi b'mod dirett u rapidu bejn il-korpi lokali maħturin mill-Istati Membri. L-Istati Membri jenħtieġ li jkunu jistgħu jaħtru aġenziji mittenti u aġenziji riċeventi separati jew li jaħtru aġenzija waħda jew aktar li twettaq iż-żewġ funzjonijiet għal perijodu ta' ħames snin. Madankollu, jenħtieġ li jkun possibbli li dik il-ħatra tiġġedded kull ħames snin.

| (10) | Sabiex tiġi żgurata t-trażmissjoni rapida ta’ dokumenti bejn l-Istati Membri għall-finijiet ta’ notifika hemmhekk, jenħtieġ li tintuża kwalunkwe teknoloġija tal-komunikazzjoni moderna adattata, dment li jiġu osservati ċerti kondizzjonijiet dwar l-integrità u l-affidabbiltà tad-dokumenti rċevuti. Għaldaqstant, bħala regola, il-komunikazzjoni u l-iskambju kollha ta' dokumenti bejn l-aġenziji u l-korpi maħturin mill-Istati Membri jenħtieġ li jsiru permezz ta' sistema tal-IT deċentralizzata sigura u affidabbli li tinkludi sistemi tal-IT nazzjonali li huma interkonnessi u teknikament interoperabbli, pereżempju, u mingħajr preġudizzju għal progress teknoloġiku ulterjuri, ibbażat fuq e-CODEX. Għaldaqstant, jenħtieġ li tiġi stabbilita sistema tal-IT deċentralizzata għall-iskambji ta’ data skont dan ir-Regolament. In-natura deċentralizzata ta’ dik is-sistema tal-IT tkun tippermetti skambji ta’ data esklużivament bejn Stat Membru wieħed għal ieħor, mingħajr l-involviment tal-ebda istituzzjoni tal-Unjoni f’dawk l-iskambji. |
| --- | --- |

(10)

Sabiex tiġi żgurata t-trażmissjoni rapida ta’ dokumenti bejn l-Istati Membri għall-finijiet ta’ notifika hemmhekk, jenħtieġ li tintuża kwalunkwe teknoloġija tal-komunikazzjoni moderna adattata, dment li jiġu osservati ċerti kondizzjonijiet dwar l-integrità u l-affidabbiltà tad-dokumenti rċevuti. Għaldaqstant, bħala regola, il-komunikazzjoni u l-iskambju kollha ta' dokumenti bejn l-aġenziji u l-korpi maħturin mill-Istati Membri jenħtieġ li jsiru permezz ta' sistema tal-IT deċentralizzata sigura u affidabbli li tinkludi sistemi tal-IT nazzjonali li huma interkonnessi u teknikament interoperabbli, pereżempju, u mingħajr preġudizzju għal progress teknoloġiku ulterjuri, ibbażat fuq e-CODEX. Għaldaqstant, jenħtieġ li tiġi stabbilita sistema tal-IT deċentralizzata għall-iskambji ta’ data skont dan ir-Regolament. In-natura deċentralizzata ta’ dik is-sistema tal-IT tkun tippermetti skambji ta’ data esklużivament bejn Stat Membru wieħed għal ieħor, mingħajr l-involviment tal-ebda istituzzjoni tal-Unjoni f’dawk l-iskambji.

| (11) | Mingħajr preġudizzju għal progress teknoloġiku futur possibbli, is-sistema tal-IT deċentralizzata sigura u l-komponenti tagħha jenħtieġ li ma jinftehmux bħala li jikkostitwixxu neċessarjament servizz elettroniku kwalifikat ta’ konsenja rreġistrat kif definit mir-Regolament (UE) Nru 910/2014 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (5). |
| --- | --- |

(11)

Mingħajr preġudizzju għal progress teknoloġiku futur possibbli, is-sistema tal-IT deċentralizzata sigura u l-komponenti tagħha jenħtieġ li ma jinftehmux bħala li jikkostitwixxu neċessarjament servizz elettroniku kwalifikat ta’ konsenja rreġistrat kif definit mir-Regolament (UE) Nru 910/2014 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (5).

| (12) | Il-Kummissjoni jenħtieġ li tkun responsabbli għall-ħolqien, il-manutenzjoni u l-iżvilupp futur ta’ software ta’ implimentazzjoni ta’ referenza li l-Istati Membri jenħtieġ li jkunu jistgħu jużaw minflok sistema nazzjonali tal-IT, f'konformità mal-prinċipji ta’ protezzjoni tad-data mid-disinn u b’mod awtomatiku Il-Kummissjoni jenħtieġ li tfassal, tiżviluppa u twettaq il-manutenzjoni tas-software ta' implimentazzjoni ta' referenza f'konformità mar-rekwiżiti u l-prinċipji ta’ protezzjoni tad-data stipulati fir-Regolamenti (UE) 2018/1725 (6) u (UE) 2016/679 (7) tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill, b'mod partikolari l-prinċipji ta’ protezzjoni tad-data mid-disinn u b'mod awtomatiku. Is-software ta' implimentazzjoni ta' referenza jenħtieġ li jinkludi wkoll miżuri tekniċi xierqa u jippermetti l-miżuri organizzattivi neċessarji sabiex jiġi żgurat livell ta’ sigurtà u interoperabbiltà, li jkun xieraq għall-iskambju ta’ informazzjoni fil-kuntest tan-notifika ta’ dokumenti. |
| --- | --- |

(12)

Il-Kummissjoni jenħtieġ li tkun responsabbli għall-ħolqien, il-manutenzjoni u l-iżvilupp futur ta’ software ta’ implimentazzjoni ta’ referenza li l-Istati Membri jenħtieġ li jkunu jistgħu jużaw minflok sistema nazzjonali tal-IT, f'konformità mal-prinċipji ta’ protezzjoni tad-data mid-disinn u b’mod awtomatiku Il-Kummissjoni jenħtieġ li tfassal, tiżviluppa u twettaq il-manutenzjoni tas-software ta' implimentazzjoni ta' referenza f'konformità mar-rekwiżiti u l-prinċipji ta’ protezzjoni tad-data stipulati fir-Regolamenti (UE) 2018/1725 (6) u (UE) 2016/679 (7) tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill, b'mod partikolari l-prinċipji ta’ protezzjoni tad-data mid-disinn u b'mod awtomatiku. Is-software ta' implimentazzjoni ta' referenza jenħtieġ li jinkludi wkoll miżuri tekniċi xierqa u jippermetti l-miżuri organizzattivi neċessarji sabiex jiġi żgurat livell ta’ sigurtà u interoperabbiltà, li jkun xieraq għall-iskambju ta’ informazzjoni fil-kuntest tan-notifika ta’ dokumenti.

| (13) | Fir-rigward tal-komponenti tas-sistema tal-IT deċentralizzata li huma taħt ir-responsabbiltà tal-Unjoni, l-entità ta’ ġestjoni jenħtieġ li jkollha biżżejjed riżorsi sabiex tiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dik is-sistema. |
| --- | --- |

(13)

Fir-rigward tal-komponenti tas-sistema tal-IT deċentralizzata li huma taħt ir-responsabbiltà tal-Unjoni, l-entità ta’ ġestjoni jenħtieġ li jkollha biżżejjed riżorsi sabiex tiżgura l-funzjonament tajjeb ta’ dik is-sistema.

| (14) | L-awtorità jew awtoritajiet kompetenti skont il-liġi nazzjonali jenħtieġ li jkunu responsabbli bħala kontrolluri skont it-tifsira tar-Regolament (UE) 2016/679 fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali li jwettqu skont dan ir-Regolament għat-trażmissjoni ta’ dokumenti bejn l-Istati Membri. |
| --- | --- |

(14)

L-awtorità jew awtoritajiet kompetenti skont il-liġi nazzjonali jenħtieġ li jkunu responsabbli bħala kontrolluri skont it-tifsira tar-Regolament (UE) 2016/679 fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali li jwettqu skont dan ir-Regolament għat-trażmissjoni ta’ dokumenti bejn l-Istati Membri.

| (15) | It-trażmissjoni permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata tista’ ssir impossibbli minħabba interruzzjoni fis-sistema. Mezzi oħra ta' komunikazzjoni jistgħu jkunu aktar xierqa wkoll f’ċirkostanzi eċċezzjonali, li jistgħu jinkludu sitwazzjonijiet fejn il-konverżjoni ta’ dokumentazzjoni voluminuża għall-forma elettronika timponi piż amministrattiv sproporzjonat fuq l-aġenzija mittenti jew fejn id-dokument oriġinali jkun meħtieġ f’forma kartaċja biex tiġi vvalutata l-awtentiċità tiegħu. Fejn ma tintużax is-sistema tal-IT deċentralizzata, it-trażmissjoni jenħtieġ li titwettaq bl-aktar mezzi alternattivi xierqa. Tali mezzi alternattivi jkunu jinkludu, fost l-oħrajn, li t-trażmissjoni ssir kemm jista' jkun malajr u b’mod sigur permezz ta’ mezzi elettroniċi siguri oħrajn jew bis-servizz postali. |
| --- | --- |

(15)

It-trażmissjoni permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata tista’ ssir impossibbli minħabba interruzzjoni fis-sistema. Mezzi oħra ta' komunikazzjoni jistgħu jkunu aktar xierqa wkoll f’ċirkostanzi eċċezzjonali, li jistgħu jinkludu sitwazzjonijiet fejn il-konverżjoni ta’ dokumentazzjoni voluminuża għall-forma elettronika timponi piż amministrattiv sproporzjonat fuq l-aġenzija mittenti jew fejn id-dokument oriġinali jkun meħtieġ f’forma kartaċja biex tiġi vvalutata l-awtentiċità tiegħu. Fejn ma tintużax is-sistema tal-IT deċentralizzata, it-trażmissjoni jenħtieġ li titwettaq bl-aktar mezzi alternattivi xierqa. Tali mezzi alternattivi jkunu jinkludu, fost l-oħrajn, li t-trażmissjoni ssir kemm jista' jkun malajr u b’mod sigur permezz ta’ mezzi elettroniċi siguri oħrajn jew bis-servizz postali.

| (16) | Sabiex titjieb it-trażmissjoni elettronika transfruntiera tad-dokumenti permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata, tali dokumenti jenħtieġ li ma jiġux miċħuda l-effett legali u jenħtieġ li ma jitqisux inammissibbli bħala provi fil-proċedimenti unikament minħabba li huma f’forma elettronika. Madankollu, dak il-prinċipju jenħtieġ li jkun mingħajr preġudizzju għall-valutazzjoni tal-effetti legali jew l-ammissibbiltà ta' tali dokumenti bħala prova f'konformità mal-liġi nazzjonali. Jenħtieġ li jkun ukoll mingħajr preġudizzju għal-liġi nazzjonali rigward il-konverżjoni ta’ dokumenti. |
| --- | --- |

(16)

Sabiex titjieb it-trażmissjoni elettronika transfruntiera tad-dokumenti permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata, tali dokumenti jenħtieġ li ma jiġux miċħuda l-effett legali u jenħtieġ li ma jitqisux inammissibbli bħala provi fil-proċedimenti unikament minħabba li huma f’forma elettronika. Madankollu, dak il-prinċipju jenħtieġ li jkun mingħajr preġudizzju għall-valutazzjoni tal-effetti legali jew l-ammissibbiltà ta' tali dokumenti bħala prova f'konformità mal-liġi nazzjonali. Jenħtieġ li jkun ukoll mingħajr preġudizzju għal-liġi nazzjonali rigward il-konverżjoni ta’ dokumenti.

| (17) | Sabiex ikunu ffaċilitati t-trażmissjoni u n-notifika ta' dokumenti bejn l-Istati Membri, jenħtieġ li jintużaw il-formoli li jidhru fl-Anness I. Id-dokument li għandu jiġi trażmess jenħtieġ li jkun akkumpanjat minn talba mfassla bl-użu tal-formola A fl-Anness I. Il-formola jenħtieġ li timtela bil-lingwa uffiċjali tal-Istat Membru indirizzat jew, jekk dak l-Istat Membru jkollu diversi lingwi uffiċjali, bil-lingwa uffiċjali jew waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post fejn ser titwettaq in-notifika, jew b'lingwa oħra li dak l-Istat Membru jkun indika bħala aċċettabbli għalih. Kull Stat Membru jenħtieġ li jindika l-lingwa jew il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni minbarra dik tiegħu li huwa jista' jaċċetta. |
| --- | --- |

(17)

Sabiex ikunu ffaċilitati t-trażmissjoni u n-notifika ta' dokumenti bejn l-Istati Membri, jenħtieġ li jintużaw il-formoli li jidhru fl-Anness I. Id-dokument li għandu jiġi trażmess jenħtieġ li jkun akkumpanjat minn talba mfassla bl-użu tal-formola A fl-Anness I. Il-formola jenħtieġ li timtela bil-lingwa uffiċjali tal-Istat Membru indirizzat jew, jekk dak l-Istat Membru jkollu diversi lingwi uffiċjali, bil-lingwa uffiċjali jew waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post fejn ser titwettaq in-notifika, jew b'lingwa oħra li dak l-Istat Membru jkun indika bħala aċċettabbli għalih. Kull Stat Membru jenħtieġ li jindika l-lingwa jew il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni minbarra dik tiegħu li huwa jista' jaċċetta.

| (18) | L-aġenzija mittenti jenħtieġ li tintbagħtilha b'mod awtomatiku konferma tar-riċevuta permezz tal-formola D fl-Anness I, permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata jew b'mezzi oħra, malajr kemm jista’ jkun u f'kwalunkwe każ fi żmien sebat ijiem minn meta jiġi rċevut id-dokument. |
| --- | --- |

(18)

L-aġenzija mittenti jenħtieġ li tintbagħtilha b'mod awtomatiku konferma tar-riċevuta permezz tal-formola D fl-Anness I, permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata jew b'mezzi oħra, malajr kemm jista’ jkun u f'kwalunkwe każ fi żmien sebat ijiem minn meta jiġi rċevut id-dokument.

| (19) | Meta tirċievi ċ-ċertifikat ta’ nuqqas ta’ notifika ta’ dokumenti, huwa importanti li l-aġenzija mittenti tkun taf jekk l-awtoritajiet tal-Istat Membru indirizzat għamlux talbiet f'reġistri ta’ domiċilju jew f'bażijiet ta’ data oħra, fejn tali reġistri jew bażijiet ta' data jeżistu, biex ifittxu indirizz ġdid għall-persuna li għandha tiġi nnotifikata. Għalhekk, l-Istati Membri jenħtieġ li jinformaw lill-Kummissjoni jekk l-awtoritajiet tagħhom jagħmlux talbiet bħal dawn fuq l-inizjattiva tagħhom stess f’każijiet fejn l-indirizz indikat fit-talba għan-notifika mhuwiex korrett. Madankollu, dan ir-Regolament jenħtieġ li ma jimponix obbligu fuq l-awtoritajiet tal-Istati Membri li jagħmlu talbiet bħal dawn. |
| --- | --- |

(19)

Meta tirċievi ċ-ċertifikat ta’ nuqqas ta’ notifika ta’ dokumenti, huwa importanti li l-aġenzija mittenti tkun taf jekk l-awtoritajiet tal-Istat Membru indirizzat għamlux talbiet f'reġistri ta’ domiċilju jew f'bażijiet ta’ data oħra, fejn tali reġistri jew bażijiet ta' data jeżistu, biex ifittxu indirizz ġdid għall-persuna li għandha tiġi nnotifikata. Għalhekk, l-Istati Membri jenħtieġ li jinformaw lill-Kummissjoni jekk l-awtoritajiet tagħhom jagħmlux talbiet bħal dawn fuq l-inizjattiva tagħhom stess f’każijiet fejn l-indirizz indikat fit-talba għan-notifika mhuwiex korrett. Madankollu, dan ir-Regolament jenħtieġ li ma jimponix obbligu fuq l-awtoritajiet tal-Istati Membri li jagħmlu talbiet bħal dawn.

| (20) | Fejn talba għan-notifika ma tkunx tista' titwettaq abbażi tal-informazzjoni jew tad-dokumenti trażmessi, fejn ma tkunx taqa' fil-kamp ta’ applikazzjoni ta’ dan ir-Regolament, fejn in-nuqqas ta’ konformità mal-kondizzjonijiet formali jagħmel in-notifika impossibbli jew fejn intbagħtet lil aġenzija riċeventi li ma jkollhiex ġuriżdizzjoni territorjali, jenħtieġ li l-aġenzija riċeventi tieħu l-passi previsti f’dan ir-Regolament mingħajr dewmien li mhux ġustifikat, mhux raġonevoli u mhux neċessarju fid-dawl taċ-ċirkostanzi partikolari, inkluż il-mezzi ta’ komunikazzjoni għad-dispożizzjoni tal-aġenzija riċeventi. |
| --- | --- |

(20)

Fejn talba għan-notifika ma tkunx tista' titwettaq abbażi tal-informazzjoni jew tad-dokumenti trażmessi, fejn ma tkunx taqa' fil-kamp ta’ applikazzjoni ta’ dan ir-Regolament, fejn in-nuqqas ta’ konformità mal-kondizzjonijiet formali jagħmel in-notifika impossibbli jew fejn intbagħtet lil aġenzija riċeventi li ma jkollhiex ġuriżdizzjoni territorjali, jenħtieġ li l-aġenzija riċeventi tieħu l-passi previsti f’dan ir-Regolament mingħajr dewmien li mhux ġustifikat, mhux raġonevoli u mhux neċessarju fid-dawl taċ-ċirkostanzi partikolari, inkluż il-mezzi ta’ komunikazzjoni għad-dispożizzjoni tal-aġenzija riċeventi.

| (21) | Il-ħeffa fit-trażmissjoni teħtieġ li d-dokumenti jkunu nnotifikati wara ftit jiem mir-riċevuta tad-dokument. In-notifika ta' dokumenti jenħtieġ li titwettaq malajr kemm jista' jkun, u f'kull każ fi żmien xahar mill-wasla tagħhom għand l-aġenzija riċeventi. |
| --- | --- |

(21)

Il-ħeffa fit-trażmissjoni teħtieġ li d-dokumenti jkunu nnotifikati wara ftit jiem mir-riċevuta tad-dokument. In-notifika ta' dokumenti jenħtieġ li titwettaq malajr kemm jista' jkun, u f'kull każ fi żmien xahar mill-wasla tagħhom għand l-aġenzija riċeventi.

| (22) | L-aġenzija riċeventi jenħtieġ li tkompli tieħu l-passi kollha neċessarji biex tinnotifika d-dokument anke f'każijiet fejn ma kienx possibbli li twettaq in-notifika fi żmien xahar mill-wasla tad-dokument, pereżempju, għaliex il-konvenut ma jkunx id-dar billi jkun fuq vaganza, jew ikun fuq xogħol barra mill-uffiċċju. Madankollu, sabiex jiġi evitat li l-aġenzija riċeventi jkollha obbligu perpetwu li tieħu passi biex tinnotifika d-dokument, l-aġenzija mittenti jenħtieġ li tkun f'pożizzjoni li tispeċifika terminu ta' żmien li warajh ma tkunx aktar neċessarja n-notifika, permezz tal-formola A fl-Anness I. |
| --- | --- |

(22)

L-aġenzija riċeventi jenħtieġ li tkompli tieħu l-passi kollha neċessarji biex tinnotifika d-dokument anke f'każijiet fejn ma kienx possibbli li twettaq in-notifika fi żmien xahar mill-wasla tad-dokument, pereżempju, għaliex il-konvenut ma jkunx id-dar billi jkun fuq vaganza, jew ikun fuq xogħol barra mill-uffiċċju. Madankollu, sabiex jiġi evitat li l-aġenzija riċeventi jkollha obbligu perpetwu li tieħu passi biex tinnotifika d-dokument, l-aġenzija mittenti jenħtieġ li tkun f'pożizzjoni li tispeċifika terminu ta' żmien li warajh ma tkunx aktar neċessarja n-notifika, permezz tal-formola A fl-Anness I.

| (23) | Sabiex jiġi żgurat li dan ir-Regolament ikun effettiv, iċ-ċirkostanzi li fihom ikun possibbli -r-rifjut tad-dokument li għandu jiġi nnotifikat jenħtieġ li jiġu limitati għal sitwazzjonijiet eċċezzjonali. |
| --- | --- |

(23)

Sabiex jiġi żgurat li dan ir-Regolament ikun effettiv, iċ-ċirkostanzi li fihom ikun possibbli -r-rifjut tad-dokument li għandu jiġi nnotifikat jenħtieġ li jiġu limitati għal sitwazzjonijiet eċċezzjonali.

| (24) | Fil-każijiet kollha fejn id-dokument li għandu jiġi nnotifikat ma jkunx bil-lingwa uffiċjali jew b'waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post tan-notifika jenħtieġ li l-aġenzija riċeventi tinforma lid-destinatarju bil-miktub permezz tal-formola L fl-Anness I li d-destinatarju jista’ jirrifjuta li jaċċetta d-dokument li għandu jiġi nnotifikat jekk la ma jkun b’lingwa li d-destinatarju jifhem u lanqas bil-lingwa uffiċjali jew b’waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post tan-notifika. Din ir-regola jenħtieġ li tapplika wkoll għal kwalunkwe notifika sussegwenti ladarba d-destinatarju jkun eżerċita d-dritt ta' rifjut tiegħu. Id-dritt ta’ rifjut jenħtieġ li japplika wkoll fir-rigward ta’ notifiki permezz ta' aġenti diplomatiċi jew uffiċjali konsulari, notifiki bis-servizzi postali, notifiki elettroniċi u notifiki diretti. Jenħtieġ li jkun possibbli li n-notifika tad-dokument irrifjutat tiġi rrimedjata permezz ta' notifika ta’ traduzzjoni tad-dokument lid-destinatarju. |
| --- | --- |

(24)

Fil-każijiet kollha fejn id-dokument li għandu jiġi nnotifikat ma jkunx bil-lingwa uffiċjali jew b'waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post tan-notifika jenħtieġ li l-aġenzija riċeventi tinforma lid-destinatarju bil-miktub permezz tal-formola L fl-Anness I li d-destinatarju jista’ jirrifjuta li jaċċetta d-dokument li għandu jiġi nnotifikat jekk la ma jkun b’lingwa li d-destinatarju jifhem u lanqas bil-lingwa uffiċjali jew b’waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post tan-notifika. Din ir-regola jenħtieġ li tapplika wkoll għal kwalunkwe notifika sussegwenti ladarba d-destinatarju jkun eżerċita d-dritt ta' rifjut tiegħu. Id-dritt ta’ rifjut jenħtieġ li japplika wkoll fir-rigward ta’ notifiki permezz ta' aġenti diplomatiċi jew uffiċjali konsulari, notifiki bis-servizzi postali, notifiki elettroniċi u notifiki diretti. Jenħtieġ li jkun possibbli li n-notifika tad-dokument irrifjutat tiġi rrimedjata permezz ta' notifika ta’ traduzzjoni tad-dokument lid-destinatarju.

| (25) | Jekk traduzzjoni tkun mehmuża mad-dokument li għandu jiġi nnotifikat, jenħtieġ li din tkun iċċertifikata jew inkella meqjusa adatta għal proċedimenti f'konformità mal-liġi tal-Istat Membru ta' oriġini. It-traduzzjoni jenħtieġ li titqiegħed għad-dispożizzjoni tal-Istat Membru fejn ser issir in-notifika. It-traduzzjoni ta’ dokumenti b’lingwa oħra bil-għan li tiġi żgurata l-konformità ma’ dan ir-Regolament hija mingħajr preġudizzju għall-kapaċità li r-riċevitur jikkontesta l-korrettezza tat-traduzzjoni f’konformità mal-liġi tal-Istat Membru tal-forum. |
| --- | --- |

(25)

Jekk traduzzjoni tkun mehmuża mad-dokument li għandu jiġi nnotifikat, jenħtieġ li din tkun iċċertifikata jew inkella meqjusa adatta għal proċedimenti f'konformità mal-liġi tal-Istat Membru ta' oriġini. It-traduzzjoni jenħtieġ li titqiegħed għad-dispożizzjoni tal-Istat Membru fejn ser issir in-notifika. It-traduzzjoni ta’ dokumenti b’lingwa oħra bil-għan li tiġi żgurata l-konformità ma’ dan ir-Regolament hija mingħajr preġudizzju għall-kapaċità li r-riċevitur jikkontesta l-korrettezza tat-traduzzjoni f’konformità mal-liġi tal-Istat Membru tal-forum.

| (26) | Jekk id-destinatarju jkun irrifjuta li jaċċetta d-dokument u l-qorti jew l-awtorità vestita bil-proċedimenti legali tiddeċiedi wara verifika li r-rifjut ma kienx ġustifikat, dik il-qorti jew l-awtorità jenħtieġ li tikkunsidra mod xieraq kif tinforma lid-destinatarju b'dik id-deċiżjoni f'konformità mal-liġi nazzjonali. Għall-finijiet li jiġi vverifikat jekk ir-rifjut kienx ġustifikat il-qorti jew l-awtorità jenħtieġ li tqis l-informazzjoni kollha rilevanti fil-fajl sabiex tiddetermina l- ħiliet lingwistiċi tad-destinatarju. Fejn rilevanti, meta tkun qed tivvaluta l-ħiliet lingwistiċi tad-destinatarju, il-qorti jew l-awtorità tista' tqis elementi fattwali, pereżempju dokumenti li jkunu nkitbu mid-destinatarju bil-lingwa kkonċernata, jekk il-professjoni tad-destinatarju tinvolvix ħiliet lingwistiċi partikolari, jekk id-destinatarju huwiex ċittadin tal-Istat Membru tal-forum, jew jekk preċedentement id-destinatarju kienx għamel xi żmien jgħix f'dak l-Istat Membru għal perijodu estiż. |
| --- | --- |

(26)

Jekk id-destinatarju jkun irrifjuta li jaċċetta d-dokument u l-qorti jew l-awtorità vestita bil-proċedimenti legali tiddeċiedi wara verifika li r-rifjut ma kienx ġustifikat, dik il-qorti jew l-awtorità jenħtieġ li tikkunsidra mod xieraq kif tinforma lid-destinatarju b'dik id-deċiżjoni f'konformità mal-liġi nazzjonali. Għall-finijiet li jiġi vverifikat jekk ir-rifjut kienx ġustifikat il-qorti jew l-awtorità jenħtieġ li tqis l-informazzjoni kollha rilevanti fil-fajl sabiex tiddetermina l- ħiliet lingwistiċi tad-destinatarju. Fejn rilevanti, meta tkun qed tivvaluta l-ħiliet lingwistiċi tad-destinatarju, il-qorti jew l-awtorità tista' tqis elementi fattwali, pereżempju dokumenti li jkunu nkitbu mid-destinatarju bil-lingwa kkonċernata, jekk il-professjoni tad-destinatarju tinvolvix ħiliet lingwistiċi partikolari, jekk id-destinatarju huwiex ċittadin tal-Istat Membru tal-forum, jew jekk preċedentement id-destinatarju kienx għamel xi żmien jgħix f'dak l-Istat Membru għal perijodu estiż.

| (27) | Minħabba d-differenzi bejn l-Istati Membri fir-rigward tar-regoli ta' proċedura tagħhom, id-data effettiva tan-notifika tvarja minn Stat Membru għal ieħor. Fid-dawl ta' dawn is-sitwazzjonijiet u diffikultajiet possibbli li jistgħu jinqalgħu, dan ir-Regolament jenħtieġ li jipprevedi sistema skont liema l-liġi tal-Istat Membru indirizzat tiddetermina d-data tan-notifika. Madankollu, fejn, skont il-liġi ta' Stat Membru, dokument għandu jkun innotifikat f'perijodu partikolari, id-data li trid titqies fir-rigward tal-applikant jenħtieġ li tkun dik stabbilita mil-liġi ta' dak l-Istat Membru. Dik is-sistema ta' data doppja teżisti biss f'għadd limitat ta' Stati Membri. Jekk l-Istati Membri japplikaw dik is-sistema, huma jenħtieġ li jikkomunikaw dik l-informazzjoni lill-Kummissjoni, li jenħtieġ li tagħmel dik l-informazzjoni disponibbli elettronikament permezz tan-Netwerk Ġudizzjarju Ewropew fil-Materji Ċivili u Kummerċjali stabbilit mid-Deċiżjoni tal-Kunsill 2001/470/KE (8) fuq il-Portal Ewropew tal-Ġustizzja Elettronika. |
| --- | --- |

(27)

Minħabba d-differenzi bejn l-Istati Membri fir-rigward tar-regoli ta' proċedura tagħhom, id-data effettiva tan-notifika tvarja minn Stat Membru għal ieħor. Fid-dawl ta' dawn is-sitwazzjonijiet u diffikultajiet possibbli li jistgħu jinqalgħu, dan ir-Regolament jenħtieġ li jipprevedi sistema skont liema l-liġi tal-Istat Membru indirizzat tiddetermina d-data tan-notifika. Madankollu, fejn, skont il-liġi ta' Stat Membru, dokument għandu jkun innotifikat f'perijodu partikolari, id-data li trid titqies fir-rigward tal-applikant jenħtieġ li tkun dik stabbilita mil-liġi ta' dak l-Istat Membru. Dik is-sistema ta' data doppja teżisti biss f'għadd limitat ta' Stati Membri. Jekk l-Istati Membri japplikaw dik is-sistema, huma jenħtieġ li jikkomunikaw dik l-informazzjoni lill-Kummissjoni, li jenħtieġ li tagħmel dik l-informazzjoni disponibbli elettronikament permezz tan-Netwerk Ġudizzjarju Ewropew fil-Materji Ċivili u Kummerċjali stabbilit mid-Deċiżjoni tal-Kunsill 2001/470/KE (8) fuq il-Portal Ewropew tal-Ġustizzja Elettronika.

| (28) | Sabiex ikun iffaċilitat l-aċċess għall-ġustizzja, l-Istati Membri jenħtieġ li jistabbilixxu ħlas fiss uniku għall-użu ta' uffiċjal ġudizzjarju jew persuna kompetenti skont il-liġi tal-Istat Membru indirizzat. Dak il-ħlas jenħtieġ li jirrispetta l-prinċipji ta’ proporzjonalità u n-nondiskriminazzjoni. Il-ħtieġa ta' ħlas fiss uniku jenħtieġ li ma tipprekludix il-possibbiltà li Stati Membri jiffissaw ħlasijiet differenti għal tipi differenti ta' notifika sakemm jibqgħu jirrispettaw dawk il-prinċipji. |
| --- | --- |

(28)

Sabiex ikun iffaċilitat l-aċċess għall-ġustizzja, l-Istati Membri jenħtieġ li jistabbilixxu ħlas fiss uniku għall-użu ta' uffiċjal ġudizzjarju jew persuna kompetenti skont il-liġi tal-Istat Membru indirizzat. Dak il-ħlas jenħtieġ li jirrispetta l-prinċipji ta’ proporzjonalità u n-nondiskriminazzjoni. Il-ħtieġa ta' ħlas fiss uniku jenħtieġ li ma tipprekludix il-possibbiltà li Stati Membri jiffissaw ħlasijiet differenti għal tipi differenti ta' notifika sakemm jibqgħu jirrispettaw dawk il-prinċipji.

| (29) | Kull Stat Membru jenħtieġ li jkun ħieles li jwettaq notifika tad-dokumenti bis-servizzi postali lill-persuni li joqogħdu fi Stat Membru ieħor direttament permezz ta' ittra rreġistrata b'konferma tar-riċevuta tal-ittra għand id-destinatarju jew l-ekwivalenti. Jenħtieġ li jkun possibbli li jintuża servizz postali privat jew pubbliku għan-notifika ta’ dokumenti f’forom differenti ta’ ittri, inkluż fajls ta’ ittri. |
| --- | --- |

(29)

Kull Stat Membru jenħtieġ li jkun ħieles li jwettaq notifika tad-dokumenti bis-servizzi postali lill-persuni li joqogħdu fi Stat Membru ieħor direttament permezz ta' ittra rreġistrata b'konferma tar-riċevuta tal-ittra għand id-destinatarju jew l-ekwivalenti. Jenħtieġ li jkun possibbli li jintuża servizz postali privat jew pubbliku għan-notifika ta’ dokumenti f’forom differenti ta’ ittri, inkluż fajls ta’ ittri.

| (30) | Skont il-ġurisprudenza stabbilita tal-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea (9), notifika diretta bis-servizzi postali skont dan ir-Regolament jenħtieġ li titqies bħala li ġiet effettwata b'mod validu, anke jekk id-dokument ma jkunx ġie kkonsenjat lid-destinatarju personalment, meta tkun ġiet innotifikata fl-indirizz tad-dar tad-destinatarju lil persuna adulta li tkun tgħix fl-istess unità domestika tad-destinatarju jew li hija impjegata hemm mid-destinatarju u li għandha l-kapaċità u hija lesta li taċċetta d-dokument, għajr jekk il-liġi tal-Istat Membru tal-forum tippermetti biss in-notifika ta' dak id-dokument lid-destinatarju personalment. |
| --- | --- |

(30)

Skont il-ġurisprudenza stabbilita tal-Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea (9), notifika diretta bis-servizzi postali skont dan ir-Regolament jenħtieġ li titqies bħala li ġiet effettwata b'mod validu, anke jekk id-dokument ma jkunx ġie kkonsenjat lid-destinatarju personalment, meta tkun ġiet innotifikata fl-indirizz tad-dar tad-destinatarju lil persuna adulta li tkun tgħix fl-istess unità domestika tad-destinatarju jew li hija impjegata hemm mid-destinatarju u li għandha l-kapaċità u hija lesta li taċċetta d-dokument, għajr jekk il-liġi tal-Istat Membru tal-forum tippermetti biss in-notifika ta' dak id-dokument lid-destinatarju personalment.

| (31) | Effiċjenza u ħeffa fi proċedimenti ġudizzjarji transfruntiera jeħtieġu mezzi diretti, imħaffa u siguri għan-notifika ta' dokumenti lil persuni fi Stati Membri oħra. Konsegwentement, jenħtieġ li jkun possibbli li ssir in-notifika tad-dokumenti direttament permezz ta' mezzi elettroniċi lil destinatarju li għandu indirizz magħruf għal notifika fi Stat Membru ieħor. Il-kondizzjonijiet għall-użu ta’ dan it-tip ta' servizz elettroniku dirett jenħtieġ li jkunu tali li jiżguraw li n-notifika elettronika titwettaq biss bil-mezzi elettroniċi li huma disponibbli skont il-liġi tal-Istat Membru tal-forum għan-notifika domestika tad-dokumenti u jenħtieġ li jiżguraw li jkun hemm salvagwardji xierqa għall-protezzjoni tal-interessi tad-destinatarju, inkluż standards tekniċi għoljin u rekwiżit għal kunsens espliċitu mid-destinatarju. |
| --- | --- |

(31)

Effiċjenza u ħeffa fi proċedimenti ġudizzjarji transfruntiera jeħtieġu mezzi diretti, imħaffa u siguri għan-notifika ta' dokumenti lil persuni fi Stati Membri oħra. Konsegwentement, jenħtieġ li jkun possibbli li ssir in-notifika tad-dokumenti direttament permezz ta' mezzi elettroniċi lil destinatarju li għandu indirizz magħruf għal notifika fi Stat Membru ieħor. Il-kondizzjonijiet għall-użu ta’ dan it-tip ta' servizz elettroniku dirett jenħtieġ li jkunu tali li jiżguraw li n-notifika elettronika titwettaq biss bil-mezzi elettroniċi li huma disponibbli skont il-liġi tal-Istat Membru tal-forum għan-notifika domestika tad-dokumenti u jenħtieġ li jiżguraw li jkun hemm salvagwardji xierqa għall-protezzjoni tal-interessi tad-destinatarju, inkluż standards tekniċi għoljin u rekwiżit għal kunsens espliċitu mid-destinatarju.

| (32) | Jenħtieġ li jkun possibbli li d-destinatarju jiġi nnotifikat b’mod elettroniku bl-użu ta’ servizzi elettroniċi kwalifikati ta’ konsenja rreġistrati skont it-tifsira tar-Regolament (UE) Nru 910/2014, dment li d-destinatarju jkun ta l-kunsens espliċitu minn qabel biex jintużaw mezzi elettroniċi għall-fini tan-notifika ta’ dokumenti matul proċedimenti legali. F'każijiet bħal dawn, jista’ jingħata kunsens espliċitu għal proċedimenti speċifiċi jew bħala kunsens ġenerali għan-notifika ta' dokumenti matul il-proċedimenti legali b’dawk il-mezzi ta’ notifika. Dak il-kunsens jista' jingħata minn qabel ukoll fejn, skont il-liġi tal-Istat Membru tal-forum, id-dokumenti proċedurali jistgħu jiġu nnotifikati permezz ta’ sistema elettronika u d-destinatarju jkun ta l-kunsens tiegħu għall-użu ta’ dik is-sistema b'rabta man-notifika tad-dokumenti qabel ma jiġi nnotifikat kwalunkwe dokument lid-destinatarju permezz ta’ dik is-sistema. |
| --- | --- |

(32)

Jenħtieġ li jkun possibbli li d-destinatarju jiġi nnotifikat b’mod elettroniku bl-użu ta’ servizzi elettroniċi kwalifikati ta’ konsenja rreġistrati skont it-tifsira tar-Regolament (UE) Nru 910/2014, dment li d-destinatarju jkun ta l-kunsens espliċitu minn qabel biex jintużaw mezzi elettroniċi għall-fini tan-notifika ta’ dokumenti matul proċedimenti legali. F'każijiet bħal dawn, jista’ jingħata kunsens espliċitu għal proċedimenti speċifiċi jew bħala kunsens ġenerali għan-notifika ta' dokumenti matul il-proċedimenti legali b’dawk il-mezzi ta’ notifika. Dak il-kunsens jista' jingħata minn qabel ukoll fejn, skont il-liġi tal-Istat Membru tal-forum, id-dokumenti proċedurali jistgħu jiġu nnotifikati permezz ta’ sistema elettronika u d-destinatarju jkun ta l-kunsens tiegħu għall-użu ta’ dik is-sistema b'rabta man-notifika tad-dokumenti qabel ma jiġi nnotifikat kwalunkwe dokument lid-destinatarju permezz ta’ dik is-sistema.

| (33) | Id-destinatarju jista’ jiġi nnotifikat elettronikament mingħajr l-użu ta’ servizzi elettroniċi kwalifikati ta’ konsenja rreġistrati skont it-tifsira tar-Regolament (UE) Nru 910/2014, dment li d-destinatarju jkun ta minn qabel il-kunsens espliċitu lill-qorti jew lill-awtorità vestita bil-proċedimenti jew lill-parti responsabbli għan-notifika f'dawk il-proċedimenti biex tintbagħat posta elettronika lil indirizz tal-posta elettronika speċifikat matul dawk il-proċedimenti, dment li tiġi rċevuta prova tar-riċevuta tad-dokument mid-destinatarju. Id-destinatarju jenħtieġ li jikkonferma li rċieva d-dokument billi jiffirma u jibgħat konferma tar-riċevuta jew billi jibgħat messaġġ elettroniku mill-indirizz tal-posta elettronika pprovdut mid-destinatarju għan-notifika. Il-konferma tar-riċevuta tista’ wkoll tiġi ffirmata elettronikament. Sabiex tiġi ggarantita s-sigurtà tat-trażmissjoni, l-Istati Membri jistgħu jispeċifikaw kondizzjonijiet addizzjonali li skont dawn huma ser jaċċettaw notifika elettronika permezz tal-posta elettronika fejn il-liġi tagħhom tistabbilixxi kondizzjonijiet aktar stretti fir-rigward tan-notifika permezz tal-posta elettronika jew fejn il-liġi tagħhom ma tippermettix tali notifika bil-posta elettronika. Tali kondizzjonijiet jistgħu jindirizzaw kwistjonijiet bħall-identifikazzjoni tal-mittent u r-riċevitur, l-integrità tad-dokumenti mibgħuta u l-protezzjoni tat-trażmissjoni kontra interferenza esterna. |
| --- | --- |

(33)

Id-destinatarju jista’ jiġi nnotifikat elettronikament mingħajr l-użu ta’ servizzi elettroniċi kwalifikati ta’ konsenja rreġistrati skont it-tifsira tar-Regolament (UE) Nru 910/2014, dment li d-destinatarju jkun ta minn qabel il-kunsens espliċitu lill-qorti jew lill-awtorità vestita bil-proċedimenti jew lill-parti responsabbli għan-notifika f'dawk il-proċedimenti biex tintbagħat posta elettronika lil indirizz tal-posta elettronika speċifikat matul dawk il-proċedimenti, dment li tiġi rċevuta prova tar-riċevuta tad-dokument mid-destinatarju. Id-destinatarju jenħtieġ li jikkonferma li rċieva d-dokument billi jiffirma u jibgħat konferma tar-riċevuta jew billi jibgħat messaġġ elettroniku mill-indirizz tal-posta elettronika pprovdut mid-destinatarju għan-notifika. Il-konferma tar-riċevuta tista’ wkoll tiġi ffirmata elettronikament. Sabiex tiġi ggarantita s-sigurtà tat-trażmissjoni, l-Istati Membri jistgħu jispeċifikaw kondizzjonijiet addizzjonali li skont dawn huma ser jaċċettaw notifika elettronika permezz tal-posta elettronika fejn il-liġi tagħhom tistabbilixxi kondizzjonijiet aktar stretti fir-rigward tan-notifika permezz tal-posta elettronika jew fejn il-liġi tagħhom ma tippermettix tali notifika bil-posta elettronika. Tali kondizzjonijiet jistgħu jindirizzaw kwistjonijiet bħall-identifikazzjoni tal-mittent u r-riċevitur, l-integrità tad-dokumenti mibgħuta u l-protezzjoni tat-trażmissjoni kontra interferenza esterna.

| (34) | Jenħtieġ li jkun possibbli għal kwalunkwe persuna b'interess fi proċedimenti ġudizzjarju partikolari li twettaq notifika tad-dokumenti permezz ta' uffiċjali ġudizzjarji, uffiċjali jew persuni kompetenti oħra tal-Istat Membru li fih in-notifika qed tintalab, dment li tali notifika diretta hija permessa taħt il-liġi ta' dak l-Istat Membru. |
| --- | --- |

(34)

Jenħtieġ li jkun possibbli għal kwalunkwe persuna b'interess fi proċedimenti ġudizzjarju partikolari li twettaq notifika tad-dokumenti permezz ta' uffiċjali ġudizzjarji, uffiċjali jew persuni kompetenti oħra tal-Istat Membru li fih in-notifika qed tintalab, dment li tali notifika diretta hija permessa taħt il-liġi ta' dak l-Istat Membru.

| (35) | Fejn il-liġi nazzjonali u dan ir-Regolament jippermettu lill-qorti li tagħti sentenza anke jekk ma jkun wasal ebda ċertifikat ta’ notifika jew konsenja tad-dokument li jniedi l-proċedimenti, jew l-ekwivalenti tiegħu, jenħtieġ li jsir kull sforz raġonevoli biex iċ-ċertifikat jinkiseb permezz tal-awtoritajiet jew il-korpi kompetenti tal-Istat Membru indirizzat qabel ma tingħata kwalunkwe sentenza, f'konformità ma' kwalunkwe rekwiżit ieħor li jissalvagwardja l-interessi tal-konvenut. Għajr jekk ikun inkompatibbli mal-liġi nazzjonali, jenħtieġ li jsir kull sforz raġonevoli biex il-konvenut jiġi infurmat li nbdew proċedimenti fil-qorti permezz ta’ kwalunkwe mezz ta' komunikazzjoni disponibbli, fosthom mezzi ta' teknoloġija tal-komunikazzjoni moderna, li l-indirizz jew l-indirizz elettroniku tiegħu jkun magħruf mill-qorti vestita bil-proċedimenti. |
| --- | --- |

(35)

Fejn il-liġi nazzjonali u dan ir-Regolament jippermettu lill-qorti li tagħti sentenza anke jekk ma jkun wasal ebda ċertifikat ta’ notifika jew konsenja tad-dokument li jniedi l-proċedimenti, jew l-ekwivalenti tiegħu, jenħtieġ li jsir kull sforz raġonevoli biex iċ-ċertifikat jinkiseb permezz tal-awtoritajiet jew il-korpi kompetenti tal-Istat Membru indirizzat qabel ma tingħata kwalunkwe sentenza, f'konformità ma' kwalunkwe rekwiżit ieħor li jissalvagwardja l-interessi tal-konvenut. Għajr jekk ikun inkompatibbli mal-liġi nazzjonali, jenħtieġ li jsir kull sforz raġonevoli biex il-konvenut jiġi infurmat li nbdew proċedimenti fil-qorti permezz ta’ kwalunkwe mezz ta' komunikazzjoni disponibbli, fosthom mezzi ta' teknoloġija tal-komunikazzjoni moderna, li l-indirizz jew l-indirizz elettroniku tiegħu jkun magħruf mill-qorti vestita bil-proċedimenti.

| (36) | Il-Kummissjoni jenħtieġ li tfassal manwal li jkun fih informazzjoni rilevanti għall-applikazzjoni adatta ta' dan ir-Regolament. Il-manwal jenħtieġ li jkun disponibbli permezz tan-Netwerk Ġudizzjarju Ewropew fil-Materji Ċivili u Kummerċjali. Il-Kummissjoni u l-Istati Membri jenħtieġ li jagħmlu l-almu tagħhom biex jiżguraw li l-informazzjoni fil-manwal tkun aġġornata u kompluta, speċjalment fir-rigward tad-dettalji ta' kuntatt ta' aġenziji riċeventi u mittenti. |
| --- | --- |

(36)

Il-Kummissjoni jenħtieġ li tfassal manwal li jkun fih informazzjoni rilevanti għall-applikazzjoni adatta ta' dan ir-Regolament. Il-manwal jenħtieġ li jkun disponibbli permezz tan-Netwerk Ġudizzjarju Ewropew fil-Materji Ċivili u Kummerċjali. Il-Kummissjoni u l-Istati Membri jenħtieġ li jagħmlu l-almu tagħhom biex jiżguraw li l-informazzjoni fil-manwal tkun aġġornata u kompluta, speċjalment fir-rigward tad-dettalji ta' kuntatt ta' aġenziji riċeventi u mittenti.

| (37) | Għall-ikkalkular tal-perijodi u l-limiti ta' żmien previsti f'dan ir-Regolament, jenħtieġ li japplika r-Regolament tal-Kunsill (KEE, Euratom) Nru 1182/71 (10). |
| --- | --- |

(37)

Għall-ikkalkular tal-perijodi u l-limiti ta' żmien previsti f'dan ir-Regolament, jenħtieġ li japplika r-Regolament tal-Kunsill (KEE, Euratom) Nru 1182/71 (10).

| (38) | Sabiex jiġu aġġornati l-formoli fl-Anness I għal dan ir-Regolament jew biex isir tibdil tekniku għal dak il-formoli, il-Kummissjoni jenħtieġ li tingħata s-setgħa li tadotta atti f'konformità mal-Artikolu 290 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea fir-rigward tal-emendi għal dak l-Annessi. Huwa ta’ importanza partikolari li l-Kummissjoni twettaq konsultazzjonijiet adatti waqt il-ħidma preparatorja tagħha, inkluż fil-livell tal-esperti, u li dawk il-konsultazzjonijiet jitwettqu f'konformità mal-prinċipji stabbiliti fil-Ftehim Interistituzzjonali tat-13 ta’ April 2016 dwar it-Tfassil Aħjar tal-Liġijiet (11). B’mod partikolari, biex tiġi żgurata parteċipazzjoni ugwali fit-tħejjija tal-atti delegati, il-Parlament Ewropew u l-Kunsill jirċievu d-dokumenti kollha fl-istess ħin bħall-esperti tal-Istati Membri, u l-esperti tagħhom ikollhom aċċess sistematiku għal-laqgħat tal-gruppi ta’ esperti tal-Kummissjoni li jittrattaw it-tħejjija ta’ atti delegati. |
| --- | --- |

(38)

Sabiex jiġu aġġornati l-formoli fl-Anness I għal dan ir-Regolament jew biex isir tibdil tekniku għal dak il-formoli, il-Kummissjoni jenħtieġ li tingħata s-setgħa li tadotta atti f'konformità mal-Artikolu 290 tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea fir-rigward tal-emendi għal dak l-Annessi. Huwa ta’ importanza partikolari li l-Kummissjoni twettaq konsultazzjonijiet adatti waqt il-ħidma preparatorja tagħha, inkluż fil-livell tal-esperti, u li dawk il-konsultazzjonijiet jitwettqu f'konformità mal-prinċipji stabbiliti fil-Ftehim Interistituzzjonali tat-13 ta’ April 2016 dwar it-Tfassil Aħjar tal-Liġijiet (11). B’mod partikolari, biex tiġi żgurata parteċipazzjoni ugwali fit-tħejjija tal-atti delegati, il-Parlament Ewropew u l-Kunsill jirċievu d-dokumenti kollha fl-istess ħin bħall-esperti tal-Istati Membri, u l-esperti tagħhom ikollhom aċċess sistematiku għal-laqgħat tal-gruppi ta’ esperti tal-Kummissjoni li jittrattaw it-tħejjija ta’ atti delegati.

| (39) | Sabiex jiġu żgurati kondizzjonijiet uniformi għall-implimentazzjoni ta' dan ir-Regolament, jenħtieġ li jingħataw setgħat ta' implimentazzjoni lill-Kummissjoni. Dawk is-setgħat għandhom jiġu eżerċitati f'konformità mar-Regolament (UE) Nru 182/2011 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (12). |
| --- | --- |

(39)

Sabiex jiġu żgurati kondizzjonijiet uniformi għall-implimentazzjoni ta' dan ir-Regolament, jenħtieġ li jingħataw setgħat ta' implimentazzjoni lill-Kummissjoni. Dawk is-setgħat għandhom jiġu eżerċitati f'konformità mar-Regolament (UE) Nru 182/2011 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (12).

| (40) | Dan ir-Regolament jenħtieġ li jipprevali fuq id-dispożizzjonijiet tal-ftehimiet jew l-arranġamenti bilaterali jew multilaterali, konklużi mill-Istati Membri li għandhom l-istess kamp ta' applikazzjoni bħal dan ir-Regolament, b'mod partikolari l-Konvenzjoni ta' The Hague tal-15 ta' Novembru 1965 dwar in-Notifika barra l-Pajjiż ta' Dokumenti Ġudizzjarji u Extraġudizzjarji fi Kwistjonijiet Ċivili jew Kummerċjali fir-relazzjonijiet bejn l-Istati Membri li huma parti għalihom. Dan ir-Regolament ma jipprekludix lill-Istati Membri milli jżommu jew jikkonkludu ftehimiet jew arranġamenti biex jgħaġġlu jew jissimplifikaw it-trażmissjoni tad-dokumenti, dment li dawk il-ftehimiet jew arranġamenti jkunu kompatibbli ma' dan ir-Regolament. |
| --- | --- |

(40)

Dan ir-Regolament jenħtieġ li jipprevali fuq id-dispożizzjonijiet tal-ftehimiet jew l-arranġamenti bilaterali jew multilaterali, konklużi mill-Istati Membri li għandhom l-istess kamp ta' applikazzjoni bħal dan ir-Regolament, b'mod partikolari l-Konvenzjoni ta' The Hague tal-15 ta' Novembru 1965 dwar in-Notifika barra l-Pajjiż ta' Dokumenti Ġudizzjarji u Extraġudizzjarji fi Kwistjonijiet Ċivili jew Kummerċjali fir-relazzjonijiet bejn l-Istati Membri li huma parti għalihom. Dan ir-Regolament ma jipprekludix lill-Istati Membri milli jżommu jew jikkonkludu ftehimiet jew arranġamenti biex jgħaġġlu jew jissimplifikaw it-trażmissjoni tad-dokumenti, dment li dawk il-ftehimiet jew arranġamenti jkunu kompatibbli ma' dan ir-Regolament.

| (41) | Id-drittijiet u l-libertajiet fundamentali tal-persuni kollha involuti jenħtieġ li jiġu mħarsa u rrispettati b'mod sħiħ f'konformità mal-liġi tal-Unjoni, u b'mod partikolari d-drittijiet għal aċċess ugwali għall-ġustizzja, għan-nondiskriminazzjoni u għall-protezzjoni tad-data personali u l-privatezza. |
| --- | --- |

(41)

Id-drittijiet u l-libertajiet fundamentali tal-persuni kollha involuti jenħtieġ li jiġu mħarsa u rrispettati b'mod sħiħ f'konformità mal-liġi tal-Unjoni, u b'mod partikolari d-drittijiet għal aċċess ugwali għall-ġustizzja, għan-nondiskriminazzjoni u għall-protezzjoni tad-data personali u l-privatezza.

| (42) | L-informazzjoni trażmessa skont dan ir-Regolament jenħtieġ li tiġi protetta kif xieraq. Tali protezzjoni taqa' fil-kamp ta’ applikazzjoni tar-Regolament (UE) 2016/679 u tad-Direttiva 2002/58/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (13). Data personali li mhijiex rilevanti għat-trattament ta' każ speċifiku jenħtieġ li titħassar minnufih. |
| --- | --- |

(42)

L-informazzjoni trażmessa skont dan ir-Regolament jenħtieġ li tiġi protetta kif xieraq. Tali protezzjoni taqa' fil-kamp ta’ applikazzjoni tar-Regolament (UE) 2016/679 u tad-Direttiva 2002/58/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (13). Data personali li mhijiex rilevanti għat-trattament ta' każ speċifiku jenħtieġ li titħassar minnufih.

| (43) | F’konformità mal-paragrafi 22 u 23 tal-Ftehim Interistituzzjonali tat-13 ta' April 2016 dwar it-Tfassil Aħjar tal-Liġijiet, jenħtieġ li l-Kummissjoni twettaq evalwazzjoni ta’ dan ir-Regolament abbażi tal-informazzjoni miġbura permezz ta’ arranġamenti ta’ monitoraġġ speċifiċi, sabiex tivvaluta l-effetti reali ta' dan ir-Regolament u l-ħtieġa għal kwalunkwe azzjoni ulterjuri. Fejn l-Istati Membri jiġbru data dwar in-notifika ta’ dokumenti skont dan ir-Regolament, b’mod partikolari informazzjoni dwar l-għadd ta’ talbiet trażmessi u talbiet rċevuti, l-għadd ta’ każijiet fejn it-trażmissjoni tkun saret permezz ta’ mezzi oħra għajr is-sistema tal-IT deċentralizzata, l-għadd ta’ ċertifikati ta’ nuqqas ta’ notifika ta’ dokumenti riċevuti u l-għadd ta’ notifiki ta' rifjut għal raġunijiet ta’ lingwa li jirċievu l-aġenziji mittenti, jenħtieġ li jipprovdu lill-Kummissjoni b'tali data għal finijiet ta' monitoraġġ. Is-software ta' implimentazzjoni ta’ referenza żviluppat mill-Kummissjoni bħala sistema back-end jenħtieġ li jiġbor b'mod programmatiku d-data neċessarja għal finijiet ta' monitoraġġ u tali data jenħtieġ li tkun trażmessa lill-Kummissjoni. Fejn l-Istati Membri jagħżlu li jużaw sistema nazzjonali tal-IT minflok is-software ta’ implimentazzjoni ta’ referenza żviluppat mill-Kummissjoni dik is-sistema tista' tiġi mgħammra biex tiġbor b'mod programmatiku dik id-data u f'dak il-każ dik id-data jenħtieġ li tiġi trażmessa lill-Kummissjoni. |
| --- | --- |

(43)

F’konformità mal-paragrafi 22 u 23 tal-Ftehim Interistituzzjonali tat-13 ta' April 2016 dwar it-Tfassil Aħjar tal-Liġijiet, jenħtieġ li l-Kummissjoni twettaq evalwazzjoni ta’ dan ir-Regolament abbażi tal-informazzjoni miġbura permezz ta’ arranġamenti ta’ monitoraġġ speċifiċi, sabiex tivvaluta l-effetti reali ta' dan ir-Regolament u l-ħtieġa għal kwalunkwe azzjoni ulterjuri. Fejn l-Istati Membri jiġbru data dwar in-notifika ta’ dokumenti skont dan ir-Regolament, b’mod partikolari informazzjoni dwar l-għadd ta’ talbiet trażmessi u talbiet rċevuti, l-għadd ta’ każijiet fejn it-trażmissjoni tkun saret permezz ta’ mezzi oħra għajr is-sistema tal-IT deċentralizzata, l-għadd ta’ ċertifikati ta’ nuqqas ta’ notifika ta’ dokumenti riċevuti u l-għadd ta’ notifiki ta' rifjut għal raġunijiet ta’ lingwa li jirċievu l-aġenziji mittenti, jenħtieġ li jipprovdu lill-Kummissjoni b'tali data għal finijiet ta' monitoraġġ. Is-software ta' implimentazzjoni ta’ referenza żviluppat mill-Kummissjoni bħala sistema back-end jenħtieġ li jiġbor b'mod programmatiku d-data neċessarja għal finijiet ta' monitoraġġ u tali data jenħtieġ li tkun trażmessa lill-Kummissjoni. Fejn l-Istati Membri jagħżlu li jużaw sistema nazzjonali tal-IT minflok is-software ta’ implimentazzjoni ta’ referenza żviluppat mill-Kummissjoni dik is-sistema tista' tiġi mgħammra biex tiġbor b'mod programmatiku dik id-data u f'dak il-każ dik id-data jenħtieġ li tiġi trażmessa lill-Kummissjoni.

| (44) | Minħabba li l-għanijiet ta' dan ir-Regolament ma jistgħux jinkisbu b'mod suffiċjenti mill-Istati Membri minħabba d-differenzi bejn ir-regoli nazzjonali li jirregolaw il-ġuriżdizzjoni u r-rikonoxximent u l-eżekuzzjoni ta' deċiżjonijiet, iżda jistgħu pjuttost, minħabba l-applikabbiltà diretta u n-natura vinkolanti ta' dan ir-Regolament, jinkisbu aħjar fil-livell tal-Unjoni, l-Unjoni tista' tadotta miżuri, f'konformità mal-prinċipju ta' sussidjarjetà kif stabbilit fl-Artikolu 5 tat- Trattat dwar l-Unjoni Ewropea. F'konformità mal-prinċipju ta' proporzjonalità kif stabbilit f'dak l-Artikolu, dan ir-Regolament ma jmurx lil hinn minn dak li huwa meħtieġ sabiex jinkisbu dawk l-għanijiet. |
| --- | --- |

(44)

Minħabba li l-għanijiet ta' dan ir-Regolament ma jistgħux jinkisbu b'mod suffiċjenti mill-Istati Membri minħabba d-differenzi bejn ir-regoli nazzjonali li jirregolaw il-ġuriżdizzjoni u r-rikonoxximent u l-eżekuzzjoni ta' deċiżjonijiet, iżda jistgħu pjuttost, minħabba l-applikabbiltà diretta u n-natura vinkolanti ta' dan ir-Regolament, jinkisbu aħjar fil-livell tal-Unjoni, l-Unjoni tista' tadotta miżuri, f'konformità mal-prinċipju ta' sussidjarjetà kif stabbilit fl-Artikolu 5 tat- Trattat dwar l-Unjoni Ewropea. F'konformità mal-prinċipju ta' proporzjonalità kif stabbilit f'dak l-Artikolu, dan ir-Regolament ma jmurx lil hinn minn dak li huwa meħtieġ sabiex jinkisbu dawk l-għanijiet.

| (45) | Il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data ġie kkonsultat f'konformità mal-Artikolu 42(1) tar-Regolament (UE) 2018/1725 u ta opinjoni fit-13 ta' Settembru 2019 (14). |
| --- | --- |

(45)

Il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data ġie kkonsultat f'konformità mal-Artikolu 42(1) tar-Regolament (UE) 2018/1725 u ta opinjoni fit-13 ta' Settembru 2019 (14).

| (46) | Sabiex id-dispożizzjonijiet tiegħu jsiru aktar aċċessibbli u jinqraw aktar faċilment, ir-Regolament (KE) Nru 1393/2007 jenħtieġ li jitħassar u jiġi sostitwit b'dan ir-Regolament. |
| --- | --- |

(46)

Sabiex id-dispożizzjonijiet tiegħu jsiru aktar aċċessibbli u jinqraw aktar faċilment, ir-Regolament (KE) Nru 1393/2007 jenħtieġ li jitħassar u jiġi sostitwit b'dan ir-Regolament.

| (47) | F'konformità mal-Artikolu 3 u l-Artikolu 4a(1) tal-Protokoll Nru 21 dwar il-pożizzjoni tar-Renju Unit u l-Irlanda fir-rigward tal-Ispazju ta' Libertà, Sigurtà u Ġustizzja, anness mat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u mat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, ir-Renju Unit u l-Irlanda nnotifikaw ix-xewqa tagħhom li jieħdu sehem fl-adozzjoni u fl-applikazzjoni ta' dan ir-Regolament. |
| --- | --- |

(47)

F'konformità mal-Artikolu 3 u l-Artikolu 4a(1) tal-Protokoll Nru 21 dwar il-pożizzjoni tar-Renju Unit u l-Irlanda fir-rigward tal-Ispazju ta' Libertà, Sigurtà u Ġustizzja, anness mat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u mat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, ir-Renju Unit u l-Irlanda nnotifikaw ix-xewqa tagħhom li jieħdu sehem fl-adozzjoni u fl-applikazzjoni ta' dan ir-Regolament.

| (48) | F'konformità mal-Artikoli 1 u 2 tal-Protokoll Nru 22 dwar il-pożizzjoni tad-Danimarka, anness mat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u mat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, id-Danimarka mhix qed tieħu sehem fl-adozzjoni ta’ dan ir-Regolament u mhix marbuta bih jew soġġetta għall-applikazzjoni tiegħu, |
| --- | --- |

(48)

F'konformità mal-Artikoli 1 u 2 tal-Protokoll Nru 22 dwar il-pożizzjoni tad-Danimarka, anness mat-Trattat dwar l-Unjoni Ewropea u mat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, id-Danimarka mhix qed tieħu sehem fl-adozzjoni ta’ dan ir-Regolament u mhix marbuta bih jew soġġetta għall-applikazzjoni tiegħu,

ADOTTAW DAN IR-REGOLAMENT:

KAPITOLU I

DISPOŻIZZJONIJIET ĠENERALI

Artikolu 1

Kamp ta' applikazzjoni

1.   Dan ir-Regolament japplika għan-notifika transfruntiera ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f’materji ċivili jew kummerċjali. Dan ma japplikax, b’mod partikolari, għal materji fiskali, doganali jew amministrattivi jew għar-responsabbiltà ta' Stat Membru għal atti jew ommissjonijiet fl-eżerċizzju tal-awtorità tal-Istat (acta iure imperii).

2.   Bl-eċċezzjoni tal-Artikolu 7, dan ir-Regolament ma japplikax meta l-indirizz tal-persuna li għandha tiġi nnotifikata b'dokument ma jkunx magħruf.

3.   Dan ir-Regolament ma japplikax għan-notifika ta' dokument fl-Istat Membru tal-forum lir-rappreżentant awtorizzat mill-parti li għandha tiġi nnotifikata, irrispettivament mill-post ta' residenza ta' dik il-persuna.

Artikolu 2

Definizzjonijiet

Għall-finijiet ta' dan ir-Regolament, japplikaw id-definizzjonijiet li ġejjin:

| (1) | “Stat Membru tal-forum” tfisser l-Istat Membru li fih isiru l-proċedimenti ġudizzjarji; |
| --- | --- |

(1)

“Stat Membru tal-forum” tfisser l-Istat Membru li fih isiru l-proċedimenti ġudizzjarji;

| (2) | “sistema tal-IT deċentralizzata” tfisser netwerk ta’ sistemi nazzjonali tal-IT u punti ta’ aċċess interoperabbli, li joperaw taħt ir-responsabbiltà u l-ġestjoni individwali ta’ kull Stat Membru, li jippermetti l-iskambju transfruntier sigur u affidabbli ta’ informazzjoni bejn is-sistemi tal-IT nazzjonali. |
| --- | --- |

(2)

“sistema tal-IT deċentralizzata” tfisser netwerk ta’ sistemi nazzjonali tal-IT u punti ta’ aċċess interoperabbli, li joperaw taħt ir-responsabbiltà u l-ġestjoni individwali ta’ kull Stat Membru, li jippermetti l-iskambju transfruntier sigur u affidabbli ta’ informazzjoni bejn is-sistemi tal-IT nazzjonali.

Artikolu 3

Aġenziji mittenti u riċeventi

1.   Kull Stat Membru għandu jaħtar lill-uffiċjali pubbliċi, l-awtoritajiet jew lil persuni oħra kompetenti biex jittrażmettu dokumenti ġudizzjarji jew extraġudizzjarji li jridu jkunu nnotifikati fi Stat Membru ieħor (“aġenziji mittenti”).

2.   Kull Stat Membru għandu jaħtar lill-uffiċjali pubbliċi, l-awtoritajiet jew lil persuni oħra kompetenti biex jirċievu dokumenti ġudizzjarji jew extraġudizzjarji minn Stat Membru ieħor (“aġenziji riċeventi”).

3.   L-Istati Membri jistgħu jaħtru aġenziji mittenti u aġenziji riċeventi separati jew jaħtru aġenzija waħda jew aktar li jwettqu ż-żewġ funzjonijiet. Stati Membri federali, Stati Membri li fihom japplikaw diversi sistemi legali u Stati Membri b'unitajiet territorjali awtonomi jistgħu jaħtru aktar minn aġenzija waħda bħal din. Il-ħatra għandha tkun għal perijodu ta' ħames snin u tista' tiġġedded għal perijodu ulterjuri ta' ħames snin.

4.   Kull Stat Membru għandu jipprovdi lill-Kummissjoni bl-informazzjoni li ġejja:

| (a) | l-ismijiet u l-indirizzi tal-aġenziji riċeventi msemmija fil-paragrafi 2 u 3; |
| --- | --- |

(a)

l-ismijiet u l-indirizzi tal-aġenziji riċeventi msemmija fil-paragrafi 2 u 3;

| (b) | iż-żoni ġeografiċi li fihom dawk l-aġenziji riċeventi għandhom ġuriżdizzjoni; |
| --- | --- |

(b)

iż-żoni ġeografiċi li fihom dawk l-aġenziji riċeventi għandhom ġuriżdizzjoni;

| (c) | il-mezzi li bihom dawk l-aġenziji riċeventi jkunu jistgħu jirċievu d-dokumenti fejn japplika l-Artikolu 5(4); u |
| --- | --- |

(c)

il-mezzi li bihom dawk l-aġenziji riċeventi jkunu jistgħu jirċievu d-dokumenti fejn japplika l-Artikolu 5(4); u

| (d) | il-lingwi li jistgħu jintużaw għall-mili tal-formoli li jinsabu fl-Anness I. |
| --- | --- |

(d)

il-lingwi li jistgħu jintużaw għall-mili tal-formoli li jinsabu fl-Anness I.

L-Istati Membri għandhom jinfurmaw lill-Kummissjoni b'kull tibdil sussegwenti tal-informazzjoni msemmija fl-ewwel subparagrafu.

Artikolu 4

Korp ċentrali

Kull Stat Membru għandu jaħtar korp ċentrali li jkun responsabbli għal:

| (a) | il-forniment ta' informazzjoni lill-aġenziji mittenti; |
| --- | --- |

(a)

il-forniment ta' informazzjoni lill-aġenziji mittenti;

| (b) | it-tiftix ta' soluzzjonijiet għal kwalunkwe diffikultà li tista' tinqala' waqt it-trażmissjoni tad-dokumenti li jridu jkunu nnotifikati; |
| --- | --- |

(b)

it-tiftix ta' soluzzjonijiet għal kwalunkwe diffikultà li tista' tinqala' waqt it-trażmissjoni tad-dokumenti li jridu jkunu nnotifikati;

| (c) | it-trażmissjoni, f'każijiet eċċezzjonali, ta' talba għan-notifika lill-aġenzija riċeventi kompetenti fuq talba ta' aġenzija mittenti. |
| --- | --- |

(c)

it-trażmissjoni, f'każijiet eċċezzjonali, ta' talba għan-notifika lill-aġenzija riċeventi kompetenti fuq talba ta' aġenzija mittenti.

Stati Membri Federali, Stati Membri li fihom japplikaw diversi sistemi legali, u Stati Membri b'unitajiet territorjali awtonomi jistgħu jaħtru aktar minn korp ċentrali wieħed.

Artikolu 5

Mezzi ta' komunikazzjoni li għandhom jintużaw mill-aġenziji mittenti, mill-aġenziji riċeventi u mill-korpi ċentrali

1.   Dokumenti li għandhom jiġu nnotifikati, talbiet, konfermi, riċevuti, ċertifikati u kull komunikazzjonijiet magħmula abbażi tal-formoli fl-Anness I bejn l-aġenziji mittenti u riċeventi, bejn dawk l-aġenziji u l-korpi ċentrali, jew bejn il-korpi ċentrali tal-Istati Membri differenti għandhom jiġu trażmessi permezz ta' sistema tal-IT deċentralizzata, sigura u affidabbli. Dik is-sistema tal-IT deċentralizzata għandha tkun ibbażata fuq soluzzjoni interoperabbli bħal e-CODEX.

2.   Il-qafas legali ġenerali għall-użu ta' servizzi fiduċjarji kwalifikati stabbilit fir-Regolament (UE) Nru 910/2014 għandu japplika għad-dokumenti li għandhom jiġu nnotifikati, għat-talbiet, għall-konfermi, għar-riċevuti, għaċ-ċertifikati u għal komunikazzjonijiet trażmessi permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata.

3.   Fejn id-dokumenti li għandhom jiġu nnotifikati, it-talbiet, il-konfermi, ir-riċevuti, iċ-ċertifikati u komunikazzjonijiet oħrajn imsemmija fil-paragrafu 1 ta' dan l-Artikolu jeħtieġu jew ikollhom siġill jew firma miktuba bl-idejn, minflok jistgħu jintużaw siġilli elettroniċi kkwalifikati jew firem elettroniċi kkwalifikati, kif definit fir-Regolament (UE) Nru 910/2014.

4.   Meta t-trażmissjoni f'konformità mal-paragrafu 1 ma tkunx possibbli minħabba interruzzjoni tas-sistema tal-IT deċentralizzata, jew minħabba ċirkostanzi eċċezzjonali, it-trażmissjoni għandha ssir bl-aktar mezz alternattiv xieraq u rapidu, filwaqt li titqies il-ħtieġa li jiġu żgurati l-affidabbiltà u s-sigurtà.

Artikolu 6

Effetti legali ta' dokumenti elettroniċi

Id-dokumenti li jiġu trażmessi permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata ma għandhomx jiġu miċħuda effett legali jew meqjusin inammissibbli bħala provi fil-proċedimenti unikament minħabba li huma f'forma elettronika.

Artikolu 7

Assistenza f'inkjesti dwar indirizzi

1.   Meta l-indirizz tal-persuna li għandha tiġi nnotifikata b'dokument ġudizzjarju jew extraġudizzjarju fi Stat Membru ieħor ma jkunx magħruf, dak l-Istat Membru għandu jipprovdi assistenza biex jiġi ddeterminat l-indirizz b'mill-inqas wieħed mill-metodi li ġejjin:

| (a) | jipprovdi għall-awtoritajiet maħturin li lilhom l-aġenziji mittenti jkunu jistgħu jindirizzaw talbiet dwar id-determinazzjoni tal-indirizz tal-persuna li għandha tiġi nnotifikata; |
| --- | --- |

(a)

jipprovdi għall-awtoritajiet maħturin li lilhom l-aġenziji mittenti jkunu jistgħu jindirizzaw talbiet dwar id-determinazzjoni tal-indirizz tal-persuna li għandha tiġi nnotifikata;

| (b) | iħalli lil persuni minn Stati Membri oħra jippreżentaw talbiet, inkluż b’mod elettroniku, għal informazzjoni dwar indirizzi ta' persuni li għandhom jiġu nnotifikati direttament fir-reġistri dwar id-domiċilju jew f'bażijiet tad-data oħra pubblikament aċċessibbli permezz ta' formola standard disponibbli fuq il-Portal Ewropew tal-Ġustizzja Elettronika; jew |
| --- | --- |

(b)

iħalli lil persuni minn Stati Membri oħra jippreżentaw talbiet, inkluż b’mod elettroniku, għal informazzjoni dwar indirizzi ta' persuni li għandhom jiġu nnotifikati direttament fir-reġistri dwar id-domiċilju jew f'bażijiet tad-data oħra pubblikament aċċessibbli permezz ta' formola standard disponibbli fuq il-Portal Ewropew tal-Ġustizzja Elettronika; jew

| (c) | jipprovdi informazzjoni dettaljata, permezz tal-Portal Ewropew tal-Ġustizzja Elettronika, dwar kif għandhom jinstabu l-indirizzi tal-persuni nnotifikati. |
| --- | --- |

(c)

jipprovdi informazzjoni dettaljata, permezz tal-Portal Ewropew tal-Ġustizzja Elettronika, dwar kif għandhom jinstabu l-indirizzi tal-persuni nnotifikati.

2.   Kull Stat Membru għandu jipprovdi lill-Kummissjoni bl-informazzjoni li ġejja, bil-ħsieb li ssir disponibbli permezz tal-Portal Ewropew tal-Ġustizzja Elettronika:

| (a) | il-mezzi ta' assistenza li l-Istat Membru ser jipprovdi fit-territorju tiegħu skont il-paragrafu 1; |
| --- | --- |

(a)

il-mezzi ta' assistenza li l-Istat Membru ser jipprovdi fit-territorju tiegħu skont il-paragrafu 1;

| (b) | fejn applikabbli, l-ismijiet u d-dettalji ta' kuntatt tal-awtoritajiet imsemmija fil-punti (a) u (b) tal-paragrafu 1; |
| --- | --- |

(b)

fejn applikabbli, l-ismijiet u d-dettalji ta' kuntatt tal-awtoritajiet imsemmija fil-punti (a) u (b) tal-paragrafu 1;

| (c) | jekk l-awtoritajiet tal-Istat Membru indirizzat humiex ser jippreżentaw, fuq inizjattiva tagħhom stess, talbiet lir-reġistri dwar id-domiċilju jew lill-bażijiet tad-data oħra għal informazzjoni dwar l-indirizzi f'każijiet fejn l-indirizz indikat fit-talba għan-notifika ma jkunx korrett. |
| --- | --- |

(c)

jekk l-awtoritajiet tal-Istat Membru indirizzat humiex ser jippreżentaw, fuq inizjattiva tagħhom stess, talbiet lir-reġistri dwar id-domiċilju jew lill-bażijiet tad-data oħra għal informazzjoni dwar l-indirizzi f'każijiet fejn l-indirizz indikat fit-talba għan-notifika ma jkunx korrett.

L-Istati Membri għandhom jinnotifikaw lill-Kummissjoni bi kwalunkwe bidla sussegwenti fl-informazzjoni msemmija fl-ewwel subparagrafu.

KAPITOLU II

DOKUMENTI ĠUDIZZJARJI

DOKUMENTI ĠUDIZZJARJI

TAQSIMA 1

TAQSIMA 1

Trażmissjoni u notifika ta' dokumenti ġudizzjarji

Trażmissjoni u notifika ta' dokumenti ġudizzjarji

Artikolu 8

Trażmissjoni tad-dokumenti

1.   Id-dokumenti ġudizzjarji għandhom jiġu trażmessi direttament u kemm jista' jkun malajr bejn l-aġenziji mittenti u riċeventi.

2.   Id-dokument li għandu jiġi trażmess għandu jkun akkumpanjat minn talba mfassla bl-użu tal-formola A fl-Anness I. Il-formola għandha timtela bil-lingwa uffiċjali tal-Istat Membru indirizzat jew, jekk dak l-Istat Membru jkollu diversi lingwi uffiċjali, il-lingwa uffiċjali jew waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post fejn ikollha titwettaq in-notifika, jew b'lingwa oħra li dak l-Istat Membru jkun indika li jista' jaċċetta. Kull Stat Membru għandu jgħarraf lill-Kummissjoni dwar kwalunkwe lingwa uffiċjali tal-Unjoni, minbarra dik tiegħu, li fiha l-formola tista' timtela.

3.   Id-dokumenti li jiġu trażmessi skont dan ir-Regolament għandhom ikunu eżenti mir-rekwiżiti tal-legalizzazzjoni jew minn kwalunkwe formalità ekwivalenti.

4.   Fejn l-aġenzija mittenti titlob li tintbagħtilha lura kopja tad-dokument li jkun intbagħat f'forma kartaċja f'konformità mal-Artikolu 5(4) flimkien maċ-ċertifikat imsemmi fl-Artikolu 14, hija għandha tibgħat żewġ kopji ta' dak id-dokument.

Artikolu 9

Traduzzjoni ta' dokumenti

1.   L-aġenzija mittenti li liha l-applikant bagħtilha d-dokument għat-trażmissjoni għandha tavża lill-applikant li d-destinatarju jista' jirrifjuta li jaċċetta d-dokument jekk dan ma jkunx miktub b'waħda mil-lingwi previsti fl-Artikolu 12(1).

2.   L-applikant għandu jġarrab l-ispejjeż kollha tat-traduzzjoni qabel ma jintbagħat id-dokument, mingħajr preġudizzju għal kwalunkwe deċiżjoni sussegwenti possibbli mill-qorti jew minn awtorità kompetenti dwar ir-responsabbiltà għal dawn l-ispejjeż.

Artikolu 10

Riċevuta tad-dokumenti għand l-aġenzija riċeventi

1.   Mar-riċevuta tad-dokument, l-aġenzija riċeventi għandha awtomatikament tibgħat lill-aġenzija mittenti konferma tar-riċevuta kemm jista' jkun malajr permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata jew, meta l-konferma tintbagħat b'mezzi oħra, kemm jista' jkun malajr, u f'kull każ, fi żmien sebat ijiem mir-riċevuta, bl-użu tal-formola D fl-Anness I.

2.   Meta t-talba għan-notifika ma tkunx tista' tiġi sodisfatta abbażi tal-informazzjoni jew id-dokumenti li jkunu ntbagħtu, l-aġenzija riċeventi għandha tikkuntattja lill-aġenzija mittenti mingħajr dewmien żejjed sabiex tikseb l-informazzjoni jew id-dokumenti nieqsa, bl-użu tal-formola E fl-Anness I.

3.   Fejn it-talba għan-notifika tkun b'mod ċar 'il barra mill-kamp ta' applikazzjoni ta' dan ir-Regolament jew fejn in-nuqqas ta' konformità mal-kondizzjonijiet formali mitluba jagħmel in-notifika impossibbli, it-talba u d-dokumenti rikjesti għandhom jintbagħtu lura lill-aġenzija mittenti mal-wasla, mingħajr dewmien żejjed, flimkien ma' avviż ta' ritorn bl-użu tal-formola F fl-Anness I.

4.   Fejn aġenzija riċeventi tirċievi dokument għal notifika li ma għandhiex ġuriżdizzjoni territorjali biex tinnotifikah, hija għandha tibgħat dak id-dokumenti mingħajr dewmien żejjed, flimkien mat-talba, lill-aġenzija riċeventi li jkollha ġuriżdizzjoni territorjali fl-Istat Membru indirizzat, jekk it-talba tikkonforma mal-kondizzjonijiet stabbiliti fl-Artikolu 8(2). L-aġenzija riċeventi għandha tgħarraf lill-aġenzija mittenti dwar dan fl-istess ħin bl-użu tal-formola G fl-Anness I. Malli l-aġenzija riċeventi li jkollha ġuriżdizzjoni territorjali fl-Istat Membru indirizzat tirċievi d-dokument u t-talba, dik l-aġenzija riċeventi għandha tibgħat konferma tar-riċevuta lill-aġenzija mittenti kemm jista' jkun malajr u, f'kull każ, fi żmien sebat ijiem minn meta jaslu bl-użu tal-formola H fl-Anness I.

Artikolu 11

Notifika ta' dokumenti

1.   L-aġenzija riċeventi għandha tinnotifika d-dokument hi stess jew tqabbad lil min jinnotifikah f'konformità mal-liġi tal-Istat Membru indirizzat jew permezz ta' metodu partikolari mitlub mill-aġenzija mittenti, ħlief jekk dak il-metodu ma jkunx kompatibbli mal-liġi ta' dak l-Istat Membru.

2.   L-aġenzija riċeventi għandha tieħu l-passi kollha neċessarji biex twettaq in-notifika tad-dokument malajr kemm jista' jkun, u f'kull każ, fi żmien xahar minn meta tirċievih. Jekk ma jkunx possibbli li n-notifika titwettaq fi żmien xahar mir-riċevuta tad-dokument, l-aġenzija riċeventi għandha:

| (a) | immedjatament tinforma lill-aġenzija mittenti permezz tal-formola K fl-Anness I jew, jekk l-aġenzija mittenti tkun talbet informazzjoni permezz tal-formola I fl-Anness I, permezz tal-formola J fl-Anness I; u |
| --- | --- |

(a)

immedjatament tinforma lill-aġenzija mittenti permezz tal-formola K fl-Anness I jew, jekk l-aġenzija mittenti tkun talbet informazzjoni permezz tal-formola I fl-Anness I, permezz tal-formola J fl-Anness I; u

| (b) | tkompli tieħu l-passi kollha neċessarji biex tinnotifika d-dokument, meta jkun jidher li ser ikun possibbli li titwettaq in-notifika f'perijodu ta' żmien raġonevoli, sakemm l-aġenzija mittenti ma tindikax li n-notifika ma għandhiex neċessarja. |
| --- | --- |

(b)

tkompli tieħu l-passi kollha neċessarji biex tinnotifika d-dokument, meta jkun jidher li ser ikun possibbli li titwettaq in-notifika f'perijodu ta' żmien raġonevoli, sakemm l-aġenzija mittenti ma tindikax li n-notifika ma għandhiex neċessarja.

Artikolu 12

Meta d-destinatarju jirrifjuta li jaċċetta dokument

1.   Id-destinatarju jista' jirrifjuta li jaċċetta d-dokument li għandu jiġi notifikat jekk id-dokument ma jkunx miktub, jew ma jkunx akkumpanjat bi traduzzjoni:

| (a) | f'lingwa li jifhimha d-destinatarju; jew |
| --- | --- |

(a)

f'lingwa li jifhimha d-destinatarju; jew

| (b) | fil-lingwa uffiċjali tal-Istat Membru indirizzat jew, jekk dak l-Istat Membru jkollu diversi lingwi uffiċjali, il-lingwa uffiċjali jew waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post fejn ser issir in-notifika. |
| --- | --- |

(b)

fil-lingwa uffiċjali tal-Istat Membru indirizzat jew, jekk dak l-Istat Membru jkollu diversi lingwi uffiċjali, il-lingwa uffiċjali jew waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post fejn ser issir in-notifika.

2.   L-aġenzija riċeventi għandha tinforma lid-destinatarju bid-dritt previst fil-paragrafu 1 fejn id-dokument ma jkunx miktub jew ma jkunx akkumpanjat bi traduzzjoni, f'lingwa msemmija fil-punt (b) ta' dak il-paragrafu, billi tehmeż flimkien mad-dokument li għandu jiġi nnotifikat il-formola L fl-Anness I li għandha tkun ipprovduta:

| (a) | fil-lingwa uffiċjali jew waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Istat Membru ta' oriġini; u |
| --- | --- |

(a)

fil-lingwa uffiċjali jew waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Istat Membru ta' oriġini; u

| (b) | f'lingwa msemmija fil-punt (b) tal-paragrafu 1. |
| --- | --- |

(b)

f'lingwa msemmija fil-punt (b) tal-paragrafu 1.

Jekk ikun hemm indikazzjoni li d-destinatarju jifhem lingwa uffiċjali ta' Stat Membru ieħor, il-formola L fl-Anness I għandha tkun ipprovduta ukoll b'dik il-lingwa.

Fejn Stat Membru jittraduċi l-formola L fl-Anness I b'lingwa ta' pajjiż terz, huwa għandu jikkomunika dik it-traduzzjoni lill-Kummissjoni bil-ħsieb li din issir disponibbli permezz tal-Portal Ewropew tal-Ġustizzja Elettronika.

3.   Id-destinatarju jista' jirrifjuta li jaċċetta d-dokument jew fil-mument li ssir in-notifika jew fi żmien ġimagħtejn mill-mument li ssir in-notifika permezz ta' dikjarazzjoni bil-miktub ta' rifjut ta' aċċettazzjoni. Għal dak il-għan, id-destinatarju jista' jibgħat lura lill-aġenzija riċeventi l-formola L fl-Anness I jew dikjarazzjoni bil-miktub li tiddikjara li d-destinatarju jirrifjuta li jaċċetta d-dokument minħabba l-lingwa li fiha ġiet innotifikat.

4.   Fejn l-aġenzija riċeventi tkun infurmata li d-destinatarju qed jirrifjuta li jaċċetta d-dokument skont il-paragrafi 1, 2 u 3, hija għandha tavża immedjatament lill-aġenzija mittenti permezz taċ-ċertifikat ta' notifika jew ta' nuqqas ta' notifika, bl-użu tal-formola K fl-Anness I, u tibgħat lura t-talba u, fejn disponibbli, kull dokument li tintalab traduzzjoni tiegħu.

5.   In-notifika ta' dokument irrifjutat tista' tiġi rimedjata permezz tan-notifika lid-destinatarju, f'konformità ma' dan ir-Regolament, ta' dak id-dokument flimkien ma' traduzzjoni b'lingwa prevista fil-paragrafu 1. F'dak il-każ, id-data tan-notifika tad-dokument għandha tkun id-data li fiha d-dokument u t-traduzzjoni tiegħu jkunu ġew innotifikati f'konformità mal-liġi tal-Istat Membru indirizzat. Madankollu, fejn, il-liġi ta' Stat Membru tirrikjedi li dokument jiġi nnotifikat f'perijodu ta' żmien partikolari, id-data li trid titqies fir-rigward tal-applikant għandha tkun id-data tan-notifika tad-dokument oriġinali, ddeterminata f'konformità mal-Artikolu 13(2).

6.   Il-paragrafi 1 sa 5 japplikaw ukoll għall-mezzi l-oħra tat-trażmissjoni u n-notifika tad-dokumenti ġudizzjarji previsti fit-Taqsima 2.

7.   Għall-finijiet tal-paragrafi 1 u 2, l-aġenti diplomatiċi jew l-uffiċjali konsulari f'każijiet fejn in-notifika issir f'konformità mal-Artikolu 17, u l-awtorità jew il-persuna, f'każijiet fejn in-notifika ssir skont l-Artikolu 18, 19 jew 20 għandhom jinfurmaw lid-destinatarju li d-destinatarju jista' jirrifjuta li jaċċetta d-dokument u li jew il-formola L fl-Anness I jew dikjarazzjoni bil-miktub tar-rifjut trid tintbagħat lil dawk l-aġenti jew l-uffiċjali jew lil dik l-awtorità jew persuna rispettivament.

Artikolu 13

Data tan-notifika

1.   Mingħajr preġudizzju għall-Artikolu 12(5), id-data tan-notifika magħmula skont l-Artikolu 11 għandha tkun id-data li fiha d-dokument ġie nnotifikat f'konformità mal-liġi tal-Istat Membru indirizzat.

2.   Madankollu, fejn il-liġi ta' Stat Membru tirrikjedi li dokument għandu jiġi nnotifikat f'perijodu ta' żmien partikolari, id-data li trid titqies fir-rigward tal-applikant għandha tkun dik iffissata mil-liġi ta' dak l-Istat Membru.

3.   Dan l-Artikolu japplika ukoll għall-mezzi l-oħra ta' trażmissjoni u n-notifika ta' dokumenti ġudizzjarji previsti fit-Taqsima 2.

Artikolu 14

Ċertifikat tan-notifika u kopja tad-dokument notifikat

1.   Mat-tlestija tal-formalitajiet dwar in-notifika tad-dokument inkwistjoni l-aġenzija riċeventi għandha toħroġ ċertifikat ta' tlestija ta' dawk il-formalitajiet bl-użu tal-formola K fl-Anness I u tibagħtu lill-aġenzija mittenti, flimkien ma' kopja tad-dokument notifikat, fejn japplika l-Artikolu 8(4).

2.   Iċ-ċertifikat imsemmi fil-paragrafu 1 għandu jimtela bil-lingwa uffiċjali jew b'waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Istat Membru ta' oriġini jew b'lingwa oħra li l-Istat Membru ta' oriġini jkun indika bħala aċċettabbli għalih. Kull Stat Membru għandu jindika kwalunkwe lingwa uffiċjali tal-Unjoni minbarra dik tiegħu fi fiha tista' timtela' l-formola K fl-Anness I..

Artikolu 15

Spejjeż tan-notifika

1.   In-notifika ta' dokumenti ġudizzjarji li joriġinaw fi Stat Membru m'għandha tagħti lok għall-ebda obbligu ta' pagament jew rimborż ta' taxxi jew spejjeż għas-servizzi mogħtija mill-Istat Membru indirizzat.

2.   B’deroga mill-paragrafu 1, l-applikant għandu jħallas jew irodd lura l-ispejjeż għal:

| (a) | l-użu ta' uffiċjal ġudizzjarju jew ta' persuna kompetenti skont il-liġi tal-Istat Membru indirizzat; |
| --- | --- |

(a)

l-użu ta' uffiċjal ġudizzjarju jew ta' persuna kompetenti skont il-liġi tal-Istat Membru indirizzat;

| (b) | l-użu ta' metodu partikolari ta' notifika. |
| --- | --- |

(b)

l-użu ta' metodu partikolari ta' notifika.

L-Istati Membri għandhom jistipulaw ħlas fiss uniku għall-użu ta' uffiċjal ġudizzjarju jew ta' persuna kompetenti skont il-liġi tal-Istat Membru indirizzat. Dak il-ħlas għand jkun f'konformità mal-prinċipji ta’ proporzjonalità u n-nondiskriminazzjoni. L-Istati Membri għandhom jikkomunikaw tali ħlas fiss lill-Kummissjoni.

TAQSIMA 2

TAQSIMA 2

Mezzi oħra ta' trażmissjoni u notifika ta' dokumenti ġudizzjarji

Mezzi oħra ta' trażmissjoni u notifika ta' dokumenti ġudizzjarji

Artikolu 16

Trażmissjoni b'mezzi diplomatiċi jew konsulari

F'ċirkostanzi eċċezzjonali, kull Stat Membru jista’ juża mezzi diplomatiċi jew konsulari biex jittrażmetti d-dokumenti ġudizzjarji bil-għan li jinnotifikahom lil l-aġenziji riċeventi jew lill-korpi ċentrali ta' Stat Membru ieħor.

Artikolu 17

Notifika minn aġenti diplomatiċi jew uffiċjali konsulari

1.   Kull Stat Membru jista’ jwettaq in-notifika tad-dokumenti ġudizzjarji lil persuni li joqogħdu fi Stat Membru ieħor, mingħajr l-użu ta’ miżuri koerċittivi, direttament permezz tal-aġenti diplomatiċi jew l-uffiċjali konsulari tiegħu.

2.   Stat Membru jista' jikkomunika lill-Kummissjoni li hu jopponi notifika ta' dokumenti ġudizzjarji, kif imsemmi fil-paragrafu 1, fit-territorju tiegħu, sakemm id-dokumenti ma għandhomx jiġu nnotifikati lil ċittadini tal-Istat Membru li fih ikunu oriġinaw id-dokumenti.

Artikolu 18

Notifika bis-servizzi postali

In-notifika ta' dokumenti ġudizzjarji tista' ssir direttament bis-servizzi postali lil persuni preżenti fi Stat Membru ieħor permezz ta' ittra rreġistrata b'konferma tar-riċevuta jew l-ekwivalenti.

Artikolu 19

Servizz elettroniku

1.   In-notifika ta' dokumenti ġudizzjarji tista' ssir direttament lil persuna li għandha indirizz magħruf għal notifika fi Stat Membru ieħor permezz ta' kwalunkwe mezz ta' notifika elettronika disponibbli skont il-liġi tal-Istat Membru tal-forum għan-notifika domestika ta' dokumenti, dment li:

| (a) | id-dokumenti jintbagħtu u jiġu riċevuti bl-użu ta' servizzi elettroniċi kwalifikati ta' konsenja rreġistrati skont it-tifsira tar-Regolament (UE) Nru 910/2014 u d-destinatarju jkun ta l-kunsens espliċitu minn qabel għall-użu ta' mezzi elettroniċi għan-notifika ta' dokumenti matul proċedimenti legali; jew |
| --- | --- |

(a)

id-dokumenti jintbagħtu u jiġu riċevuti bl-użu ta' servizzi elettroniċi kwalifikati ta' konsenja rreġistrati skont it-tifsira tar-Regolament (UE) Nru 910/2014 u d-destinatarju jkun ta l-kunsens espliċitu minn qabel għall-użu ta' mezzi elettroniċi għan-notifika ta' dokumenti matul proċedimenti legali; jew

| (b) | id-destinatarju jkun ta l-kunsens espliċitu minn qabel lill-qorti jew lill-awtorità vestita bil-proċedimenti jew lill-parti responsabbli min-notifika ta' dokumenti f'tali proċedimenti għall-użu tal-posta elettronika mibgħuta lejn indirizz tal-posta elettronika speċifikat għall-fini tan-notifika ta' dokumenti matul dawk il-proċedimenti u d-destinatarju jikkonferma r-riċevuta tad-dokument b'konferma tar-riċevuta, inkluż id-data tar-riċevuta. |
| --- | --- |

(b)

id-destinatarju jkun ta l-kunsens espliċitu minn qabel lill-qorti jew lill-awtorità vestita bil-proċedimenti jew lill-parti responsabbli min-notifika ta' dokumenti f'tali proċedimenti għall-użu tal-posta elettronika mibgħuta lejn indirizz tal-posta elettronika speċifikat għall-fini tan-notifika ta' dokumenti matul dawk il-proċedimenti u d-destinatarju jikkonferma r-riċevuta tad-dokument b'konferma tar-riċevuta, inkluż id-data tar-riċevuta.

2.   Sabiex tiġi ggarantita s-sigurtà tat-trażmissjoni, kull Stat Membru jista' jispeċifika u jgħarraf lill-Kummissjoni l-kondizzjonijiet addizzjonali li skonthom huwa ser jaċċetta notifika elettronika imsemmija fil-punt (b) tal-paragrafu 1, meta l-liġi tiegħu tistabbilixxi kondizzjonijiet aktar stretti f'dak ir-rigward jew ma tippermettix notifika elettronika bil-posta elettronika.

Artikolu 20

Notifika diretta

1.   Kwalunkwe persuna b'interess fi proċedimenti ġudizzjarju partikolari tista' twettaq in-notifika ta' dokumenti ġudizzjarji direttament permezz tal-uffiċjali ġudizzjarji, uffiċjali jew persuni kompetenti oħra tal-Istat Membru li fih hija mitluba n-notifika, dment li tali notifika diretta tkun permessa taħt il-liġi ta' dak l-Istat Membru.

2.   Stat Membru li jippermetti notifika diretta għandu jipprovdi lill-Kummissjoni bl-informazzjoni dwar liema professjonijiet jew persuni kompetenti huma permessi li jwettqu n-notifika diretta ta' dokumenti fit-territorju tagħhom. Il-Kummissjoni għandha tagħmel dik l-informazzjoni disponibbli permezz tal-Portal Ewropew tal-Ġustizzja Elettronika.

KAPITOLU III

DOKUMENTI EXTRAĠUDIZZJARJI

DOKUMENTI EXTRAĠUDIZZJARJI

Artikolu 21

Trażmissjoni u notifika ta' dokumenti extraġudizzjarji

Id-dokumenti extraġudizzjarji jistgħu jintbagħtu u nnotifikati fi Stat Membru ieħor f'konformità ma' dan ir-Regolament.

KAPITOLU IV

DISPOŻIZZJONIJIET FINALI

DISPOŻIZZJONIJIET FINALI

Artikolu 22

Meta l-konvenut ma jidhirx għall-proċedimenti

1.   Meta dokument li jniedi l-proċedimenti jew l-ekwivalenti tiegħu kellu jiġi trażmess lil Stat Membru ieħor għall-fini ta' notifika skont dan ir-Regolament u l-konvenut ma deherx għall-proċedimenti, is-sentenza ma għandhiex tinqata' qabel ma jiġi stabbilit li n-notifika jew il-konsenja tad-dokument kienet saret kmieni biżżejjed biex tippermetti lill-konvenut jippreżenta d-difiża tiegħu u li:

| (a) | id-dokument kien innotifikat permezz ta' metodu preskritt mil-liġi tal-Istat Membru indirizzat għan-notifika ta' dokumenti f'azzjonijiet domestiċi għal persuni li jinsabu fit-territorju tiegħu; jew |
| --- | --- |

(a)

id-dokument kien innotifikat permezz ta' metodu preskritt mil-liġi tal-Istat Membru indirizzat għan-notifika ta' dokumenti f'azzjonijiet domestiċi għal persuni li jinsabu fit-territorju tiegħu; jew

| (b) | id-dokument kien fil-fatt twassal lill-konvenut jew lir-residenza tal-konvenut b'metodu ieħor previst minn dan ir-Regolament. |
| --- | --- |

(b)

id-dokument kien fil-fatt twassal lill-konvenut jew lir-residenza tal-konvenut b'metodu ieħor previst minn dan ir-Regolament.

2.   Kull Stat Membru jista' jgħarraf lill-Kummissjoni l-fatt li qorti, minkejja l-paragrafu 1, tista' tagħti s-sentenza anki jekk ma jkun wasal l-ebda ċertifikat ta' notifika jew riċevuta tad-dokument li beda l-proċedimenti jew l-ekwivalenti tiegħu, dment li jiġu ssodisfati l-kondizzjonijiet kollha li ġejjin:

| (a) | id-dokument ikun ġie trażmess permezz ta' wieħed mill-metodi previsti f'dan ir-Regolament; |
| --- | --- |

(a)

id-dokument ikun ġie trażmess permezz ta' wieħed mill-metodi previsti f'dan ir-Regolament;

| (b) | ikun għadda perijodu meqjus xieraq mill-qorti fil-każ partikolari, li ma għandux ikun inqas minn sitt xhur, mid-data tat-trażmissjoni tad-dokument; |
| --- | --- |

(b)

ikun għadda perijodu meqjus xieraq mill-qorti fil-każ partikolari, li ma għandux ikun inqas minn sitt xhur, mid-data tat-trażmissjoni tad-dokument;

| (c) | ma jkun wasal l-ebda tip ta' ċertifikat, għalkemm ikun sar kull sforz raġonevoli biex dan jinkiseb permezz tal-awtoritajiet kompetenti jew il-korpi tal-Istat Membru indirizzat. |
| --- | --- |

(c)

ma jkun wasal l-ebda tip ta' ċertifikat, għalkemm ikun sar kull sforz raġonevoli biex dan jinkiseb permezz tal-awtoritajiet kompetenti jew il-korpi tal-Istat Membru indirizzat.

Dik l-informazzjoni għandha ssir disponibbli permezz tal-Portal Ewropew tal-Ġustizzja Elettronika.

3.   Minkejja l-paragrafi 1 u 2, f'każijiet ta' urġenza ġustifikati, il-qrati jistgħu jordnaw kwalunkwe miżura proviżorja jew protettiva.

4.   Meta d-dokument li jniedi l-proċedimenti jew l-ekwivalenti tiegħu kellu jiġi trażmess lil Stat Membru ieħor għall-fini ta' notifika f'konformità ma' dan ir-Regolament u s-sentenza tkun inqatgħet kontra konvenut li ma jkunx deher għall-proċedimenti, l-imħallef għandu jkollu s-setgħa li jeħles lill-konvenut mill-effetti tal-iskadenza taż-żmien għall-appell mis-sentenza meta ż-żewġ kondizzjonijiet li ġejjin ikunu ssodisfati:

| (a) | il-konvenut, mingħajr ma kellu ebda ħtija, ma kienx jaf bid-dokument fi żmien biżżejjed biex jippreżenta d-difiża tiegħu, jew ma kienx jaf bis-sentenza fi żmien biżżejjed biex jappella; u |
| --- | --- |

(a)

il-konvenut, mingħajr ma kellu ebda ħtija, ma kienx jaf bid-dokument fi żmien biżżejjed biex jippreżenta d-difiża tiegħu, jew ma kienx jaf bis-sentenza fi żmien biżżejjed biex jappella; u

| (b) | il-konvenut wera li għandu eċċezzjonijiet prima facie xi jressaq kontra l-merti tal-azzjoni. |
| --- | --- |

(b)

il-konvenut wera li għandu eċċezzjonijiet prima facie xi jressaq kontra l-merti tal-azzjoni.

Applikazzjoni għal tali ħelsien mir-responsabbiltà tista' tiġi ppreżentata biss fi żmien raġonevoli wara li l-konvenut ikun sar jaf bis-sentenza.

Kull Stat Membru jista' jgħarraf lill-Kummissjoni l-fatt li applikazzjoni għall-ħelsien mir-responsabbiltà mhux ser tkun ammissibbli jekk tiġi ppreżentata wara l-iskadenza ta' data stabbilita mill-Istat Membru f'dik il-komunikazzjoni. L-iskadenza ma għandha fl-ebda każ tkun anqas minn sena wara d-data tas-sentenza. Dik l-informazzjoni għandha ssir disponibbli permezz tal-Portal Ewropew tal-Ġustizzja Elettronika.

5.   Il-paragrafu 4 m'għandux japplika għal sentenzi dwar l-istatus jew il-kapaċità ta' persuni.

Artikolu 23

Emenda tal-Anness I

Il-Kummissjoni għandha s-setgħa li tadotta atti delegati f'konformità mal-Artikolu 24 biex temenda l-Anness I sabiex taġġorna l-formoli standard stipulati hemmhekk jew sabiex tagħmel tibdil tekniku f'dawk il-formoli.

Artikolu 24

Eżerċizzju tad-delega

1.   Is-setgħa ta' adozzjoni ta' atti delegati hija mogħtija lill-Kummissjoni soġġett għall-kondizzjonijiet stabbiliti f'dan l-Artikolu.

2.   Is-setgħa ta' adozzjoni ta' atti delegati msemmija fl-Artikolu 23 għandha tingħata lill-Kummissjoni għal perijodu ta' ħames snin minn ... [id-data tad-dħul fis-seħħ ta' dan ir-Regolament]. Il-Kummissjoni għandha tfassal rapport fir-rigward tad-delega ta' setgħa mhux iktar tard minn disa' xhur qabel tmiem il-perijodu ta' ħames snin. Id-delega ta' setgħa għandha tiġi estiża awtomatikament għal perijodi ta' żmien identiċi, ħlief jekk il-Parlament Ewropew jew il-Kunsill joġġezzjonaw għal tali estensjoni mhux iktar tard minn tliet xhur qabel it-tmiem ta' kull perijodu.

3.   Id-delega ta' setgħa msemmija fl-Artikolu 23 tista' tiġi revokata fi kwalunkwe mument mill-Parlament Ewropew jew mill-Kunsill. Deċiżjoni ta' revoka għandha ttemm id-delega tas-setgħa speċifikata f'dik id-deċiżjoni. Din għandha ssir effettiva fil-jum wara l-pubblikazzjoni tad-deċiżjoni f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea jew f'data aktar tard speċifikata fiha. Din ma għandha taffettwa l-validità tal-ebda att delegat li jkun diġà fis-seħħ.

4.   Qabel tadotta att delegat, il-Kummissjoni għandha tikkonsulta esperti maħturin minn kull Stat Membru f'konformità mal-prinċipji stipulati fil-Ftehim Interistituzzjonali tat-13 ta' April 2016 dwar it-Tfassil Aħjar tal-Liġijiet.

5.   Hekk kif tadotta att delegat, il-Kummissjoni għandha tinnotifikah simultanjament lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill.

6.   Att delegat adottat skont l-Artikolu 23 għandu jidħol fis-seħħ biss jekk la l-Parlament Ewropew u lanqas il-Kunsill ma jkunu oġġezzjonaw għalih fi żmien xahrejn minn meta dak l-att ikun ġie nnotifikat lill-Parlament Ewropew u l-Kunsill jew jekk, qabel ma jiskadi dak il-perijodu, il-Parlament Ewropew kif ukoll il-Kunsill ikunu infurmaw lill-Kummissjoni li mhumiex ser joġġezzjonaw għalih. Dak il-perijodu għandu jiġi estiż b'xahrejn fuq l-inizjattiva tal-Parlament Ewropew jew tal-Kunsill.

Artikolu 25

Adozzjoni ta' atti ta' implimentazzjoni mill-Kummissjoni

1.   Il-Kummissjoni għandha tadotta atti ta' implimentazzjoni li jistabbilixxu s-sistema tal-IT deċentralizzata, li jistabbilixxu s-segwenti:

| (a) | l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi li jiddefinixxu l-metodi ta' komunikazzjoni b'mezzi elettroniċi għall-finijiet tas-sistema tal-IT deċentralizzata; |
| --- | --- |

(a)

l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi li jiddefinixxu l-metodi ta' komunikazzjoni b'mezzi elettroniċi għall-finijiet tas-sistema tal-IT deċentralizzata;

| (b) | l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi għall-protokolli ta' komunikazzjoni; |
| --- | --- |

(b)

l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi għall-protokolli ta' komunikazzjoni;

| (c) | l-objettivi tas-sigurtà tal-informazzjoni u l-miżuri tekniċi rilevanti li jiżguraw l-istandards minimi ta' sigurtà tal-informazzjoni għall-ipproċessar u l-komunikazzjoni ta' informazzjoni fis-sistema tal-IT deċentralizzata; |
| --- | --- |

(c)

l-objettivi tas-sigurtà tal-informazzjoni u l-miżuri tekniċi rilevanti li jiżguraw l-istandards minimi ta' sigurtà tal-informazzjoni għall-ipproċessar u l-komunikazzjoni ta' informazzjoni fis-sistema tal-IT deċentralizzata;

| (d) | l-objettivi ta' disponibbiltà minima u r-rekwiżiti tekniċi relatati possibbli għas-servizzi pprovduti mis-sistema tal-IT deċentralizzata; |
| --- | --- |

(d)

l-objettivi ta' disponibbiltà minima u r-rekwiżiti tekniċi relatati possibbli għas-servizzi pprovduti mis-sistema tal-IT deċentralizzata;

| (e) | l-istabbiliment ta' kumitat ta' tmexxija li fih rappreżentanti tal-Istati Membri biex jiġu żgurati t-tħaddim u l-manutenzjoni tas-sistema tal-IT deċentralizzata sabiex jintlaħqu l-objettivi ta' dan ir-Regolament. |
| --- | --- |

(e)

l-istabbiliment ta' kumitat ta' tmexxija li fih rappreżentanti tal-Istati Membri biex jiġu żgurati t-tħaddim u l-manutenzjoni tas-sistema tal-IT deċentralizzata sabiex jintlaħqu l-objettivi ta' dan ir-Regolament.

2.   L-atti ta' implimentazzjoni msemmija fil-paragrafu 1 ta’ dan l-Artikolu għandhom jiġu adottati sa ... [fi 15-il xahar mid-data tad-dħul fis-seħħ ta' dan ir-Regolament] f'konformità mal-proċedura ta' eżami msemmija fl-Artikolu 26(2).

Artikolu 26

Proċedura ta' kumitat

1.   Il-Kummissjoni għandha tiġi assistita minn kumitat. Dak il-kumitat għandu jkun kumitat skont it-tifsira tar-Regolament (UE) Nru 182/2011.

2.   Fejn issir referenza għal dan il-paragrafu, għandu japplika l-Artikolu 5 tar-Regolament (UE) Nru 182/2011.

Artikolu 27

Software ta' implimentazzjoni ta' referenza

1.   Il-Kummissjoni għandha tkun responsabbli għall-ħolqien, il-manutenzjoni u l-iżvilupp futur ta' software ta' implimentazzjoni ta' referenza li l-Istati Membri jistgħu jagħżlu li japplikaw bħala s-sistema back-end tagħhom minflok sistema tal-IT nazzjonali. Il-ħolqien, il-manutenzjoni u l-iżvilupp futur tas-software ta' implimentazzjoni ta' referenza għandhom jiġu ffinanzjati mill-baġit ġenerali tal-Unjoni.

2.   Il-Kummissjoni għandha tipprovdi, twettaq il-manutenzjoni u tappoġġa implimentazzjoni mingħajr ħlas tal-komponenti tas-software li jservu bħala l-bażi tal-punti ta' aċċess.

Artikolu 28

Spejjeż tas-sistema tal-IT deċentralizzata

1.   Kull Stat Membru għandu jġarrab l-ispejjeż marbuta mal-installazzjoni, it-tħaddim u l-manutenzjoni tal-punti ta' aċċess tiegħu li għandhom interkonnessjoni mas-sistemi tal-IT nazzjonali fil-kuntest tas-sistema tal-IT deċentralizzata.

2.   Kull Stat Membru għandu jġarrab l-ispejjeż marbuta mal-istabbiliment u l-aġġustament tas-sistemi tal-IT nazzjonali tiegħu biex jagħmilhom interoperabbli mal-punti ta' aċċess u għandu jġarrab l-ispejjeż tal-amministrazzjoni, it-tħaddim u l-manutenzjoni ta' dawk is-sistemi.

3.   Il-paragrafi 1 u 2 għandhom ikunu mingħajr preġudizzju għall-possibbiltà tal-Istati Membri li japplikaw għal għotjiet li jappoġġaw l-attivitajiet imsemmija f'dawk il-paragrafi skont il-programmi finanzjarji tal-Unjoni.

Artikolu 29

Relazzjoni ma' ftehimiet jew arranġamenti bejn l-Istati Membri

1.   Dan ir-Regolament għandu jieħu preċedenza fir-rigward ta' materji li japplika għalihom fuq dispożizzjonijiet oħra li jinsabu fil-ftehimiet jew l-arranġamenti bilaterali jew multilaterali konklużi mill-Istati Membri, u b'mod partikolari l-Konvenzjoni ta' The Hague tal-15 ta' Novembru 1965 dwar in-Notifika barra l-Pajjiż ta' Dokumenti Ġudizzjarji u Extraġudizzjarji fi Kwistjonijiet Ċivili jew Kummerċjali fir-relazzjonijiet bejn l-Istati Membri parti għaliha.

2.   Dan ir-Regolament ma jipprekludix lill-Istati Membri milli jkollhom jew jikkonkludu ftehimiet jew arranġamenti biex jgħaġġlu jew jissimplifikaw aktar it-trażmissjoni tad-dokumenti, dment li dawk il-ftehimiet jew l-arranġamenti jkunu kompatibbli ma' dan ir-Regolament.

3.   L-Istati Membri għandhom jibagħtu lill-Kummissjoni:

| (a) | kopja ta' kwalunkwe ftehim jew arranġament imsemmi fil-paragrafu 2 konklużi bejn l-Istati Membri, kif ukoll abbozzi ta' kwalunkwe ftehim jew arranġament li bi ħsiebhom jadottaw; u |
| --- | --- |

(a)

kopja ta' kwalunkwe ftehim jew arranġament imsemmi fil-paragrafu 2 konklużi bejn l-Istati Membri, kif ukoll abbozzi ta' kwalunkwe ftehim jew arranġament li bi ħsiebhom jadottaw; u

| (b) | kull denunzja ta', jew emenda għal, dawk il-ftehimiet jew arranġamenti. |
| --- | --- |

(b)

kull denunzja ta', jew emenda għal, dawk il-ftehimiet jew arranġamenti.

Artikolu 30

Għajnuna legali

Dan ir-Regolament m'għandux jaffettwa l-applikazzjoni tal-Artikolu 24 tal-Konvenzjoni ta’ The Hague tal-1 ta' Marzu 1954 dwar il-Proċedura Ċivili jew l-Artikolu 13 tal-Konvenzjoni dwar l-aċċess internazzjonali għall-ġustizzja tal-25 ta' Ottubru 1980 bejn l-Istati Membri li huma parti għal dawk il-Konvenzjonijiet.

Artikolu 31

Protezzjoni tal-informazzjoni trażmessa

1.   Kwalunkwe ipproċessar ta' data personali li jsir skont dan ir-Regolament, inkluż l-iskambju jew it-trażmissjoni ta' data personali mill-awtoritajiet kompetenti, għandu jkun f'konformità mar-Regolament (UE) 2016/679.

Kwalunkwe skambju jew trażmissjoni ta' data mill-awtoritajiet kompetenti fil-livell tal-Unjoni għandu jsir f'konformità mar-Regolament (UE) 2018/1725.

Data personali li mhijiex rilevanti għat-trattament ta' każ speċifiku għandha titħassar minnufih.

2.   L-awtorità jew l-awtoritajiet kompetenti skont il-liġi nazzjonali għandhom jitqiesu bħala kontrolluri fit-tifsira tar-Regolament (UE) 2016/679 fir-rigward tal-ipproċessar tad-data personali skont dan ir-Regolament.

3.   Minkejja l-paragrafi 1 u 2, l-informazzjoni trażmessa taħt dan ir-Regolament għandha tintuża mill-aġenzija riċeventi biss għall-għan li għalih tkun intbagħtet.

4.   L-aġenziji riċeventi għandhom jiżguraw li tali informazzjoni tibqa' kunfidenzjali, f'konformità mal-liġi nazzjonali tagħhom.

5.   Il-paragrafi 3 u 4 għandhom ikunu mingħajr preġudizzju għal-liġijiet nazzjonali li jippermettu li s-suġġetti tad-data jkunu mgħarrfa dwar l-użu li jkun sar mill-informazzjoni trażmessa taħt dan ir-Regolament.

6.   Dan ir-Regolament għandu jkun mingħajr preġudizzju għad-Direttiva 2002/58/KE.

Artikolu 32

Ir-rispett għad-drittijiet fundamentali tal-liġi tal-Unjoni

Id-drittijiet u l-libertajiet fundamentali tal-persuni kollha involuti għandhom jiġu osservati u rrispettati b'mod sħiħ mal-liġi tal-Unjoni, b'mod partikolari d-drittijiet għal aċċess ugwali għall-ġustizzja, għan-nondiskriminazzjoni u għall-protezzjoni tad-data personali u l-privatezza.

Artikolu 33

Komunikazzjoni, pubblikazzjoni u manwal

1.   L-Istati Membri għandhom jikkomunikaw lill-Kummissjoni l-informazzjoni msemmija fl-Artikoli 3, 7, 12, 14, 17, 19, 20 u 22.

L-Istati Membri għandhom jikkomunikaw lill-Kummissjoni jekk il-liġi nazzjonali tagħhom tkun tirrikjedi li dokument jiġi nnotifikat f'perijodu ta' żmien partikolari kif imsemmi fl-Artikoli 12(5) u 13(2).

2.   L-Istati Membri jistgħu jinnotifikaw lill-Kummissjoni jekk ikunu f’pożizzjoni li jħaddmu s-sistema tal-IT deċentralizzata qabel iż-żmien meħtieġ minn dan ir-Regolament. Il-Kummissjoni għandha tagħmel din l-informazzjoni disponibbli elettronikament, b’mod partikolari permezz tal-Portal Ewropew tal-Ġustizzja Elettronika.

3.   Il-Kummissjoni għandha tippubblika l-informazzjoni kkomunikata f'konformità mal-paragrafu 1 f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea bl-eċċezzjoni tal-indirizzi u dettalji oħra ta' kuntatt tal-aġenziji u tal-korpi ċentrali u ż-żoni ġeografiċi li fihom dawn għandhom ġuriżdizzjoni.

4.   Il-Kummissjoni għandha tfassal u regolarment taġġorna manwal li jkun fih l-informazzjoni msemmija fil-paragrafu 1. Hija għandha tagħmel il-manwal disponibbli elettronikament, b'mod partikolari permezz tan-Netwerk Ġudizzjarju Ewropew fil-Materji Ċivili u Kummerċjali u fuq il-Portal Ewropew tal-Ġustizzja Elettronika.

Artikolu 34

Monitoraġġ

1.   Sa ... [sena wara d-data tal-applikazzjoni ta' dan ir-Regolament imsemmija fl-Artikolu 37(1]), il-Kummissjoni għandha tistabbilixxi programm dettaljat għall-monitoraġġ tal-eżiti, tar-riżultati u tal-impatt ta’ dan ir-Regolament.

2.   Il-programm ta’ monitoraġġ għandu jispeċifika l-azzjoni li għandha tittieħed mill-Kummissjoni u mill-Istati Membri biex jimmonitorjaw l-eżiti, ir-riżultati u l-impatt ta' dan ir-Regolament. Huwa għandu jistabbilixxi meta id-data msemmija fil-paragrafu 3 għandha tinġabar għall-ewwel darba, li ma għandhiex tkun aktar tard minn ... [erba’ snin wara d-data ta’ applikazzjoni ta’ dan ir-Regolament imsemmija fl-Artikolu 37(1)], u f’liema intervalli ulterjuri dik id-data għandha tinġabar.

3.   L-Istati Membri għandhom jipprovdu lill-Kummissjoni d-data li ġejja u li hi neċessarja għall-finijiet ta’ monitoraġġ, fejn tkun disponibbli:

| (a) | l-għadd ta’ talbiet għan-notifika ta’ dokumenti trażmessi f'konformità mal-Artikolu 8; |
| --- | --- |

(a)

l-għadd ta’ talbiet għan-notifika ta’ dokumenti trażmessi f'konformità mal-Artikolu 8;

| (b) | l-għadd ta’ talbiet għan-notifika ta’ dokumenti mwettqa f'konformità mal-Artikolu 11; |
| --- | --- |

(b)

l-għadd ta’ talbiet għan-notifika ta’ dokumenti mwettqa f'konformità mal-Artikolu 11;

| (c) | l-għadd ta’ każijiet fejn it-talba għan-notifika ta’ dokumenti ġiet trażmessa b’mezzi oħra minflok permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata f’konformità mal-Artikolu 5(4); |
| --- | --- |

(c)

l-għadd ta’ każijiet fejn it-talba għan-notifika ta’ dokumenti ġiet trażmessa b’mezzi oħra minflok permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata f’konformità mal-Artikolu 5(4);

| (d) | l-għadd ta’ ċertifikati ta’ nuqqas ta’ notifika ta’ dokumenti riċevuti; |
| --- | --- |

(d)

l-għadd ta’ ċertifikati ta’ nuqqas ta’ notifika ta’ dokumenti riċevuti;

| (e) | l-għadd ta’ rifjuti ta’ dokumenti għal raġunijiet ta’ lingwa li rċevew l-aġenziji mittenti. |
| --- | --- |

(e)

l-għadd ta’ rifjuti ta’ dokumenti għal raġunijiet ta’ lingwa li rċevew l-aġenziji mittenti.

4.   Is-software ta' implimentazzjoni ta’ referenza u, fejn tkun mgħammra biex tagħmel dan, is-sistema back-end nazzjonali għandhom jiġbru b'mod programmatiku d-data msemmija fil-punt (a), (b) u (d) tal-paragrafu 3 u jittrażmettuha lill-Kummissjoni fuq bażi regolari.

Artikolu 35

Evalwazzjoni

1.   Mhux aktar tard minn ħames snin mid-data ta' applikazzjoni tal-Artikolu 5 f'konformità mal-Artikolu 37(2), il-Kummissjoni għandha twettaq evalwazzjoni ta' dan ir-Regolament u tippreżenta rapport dwar is-sejbiet ewlenin tagħha lill-Parlament Ewropew, lill-Kunsill u lill-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew, meta jkun xieraq, flimkien ma' proposta leġiżlattiva.

2.   L-Istati Membri għandhom jipprovdu l-informazzjoni neċessarja lill-Kummissjoni għat-tħejjija tar-rapport imsemmi fil-paragrafu 1.

Artikolu 36

Tħassir

1.   Ir-Regolament (KE) Nru 1393/2007 għandu jitħassar mid-data ta' applikazzjoni ta' dan ir-Regolament, bl-eċċezzjoni tal-Artikoli 4 u 6 tar-Regolament (KE) Nru 1393/2007, li għandhom jitħassru mid-data ta' applikazzjoni tal-Artikoli 5, 8 u 10 msemmija fl-Artikolu 37(2) ta’ dan ir-Regolament.

2.   Referenzi għar-Regolament imħassar għandhom jinftiehmu bħala referenzi għal dan ir-Regolament u għandhom jinqraw f'konformità mat-tabella ta' korrelazzjoni tal-Anness III.

Artikolu 37

Dħul fis-seħħ u applikazzjoni

1.   Dan ir-Regolament għandu jidħol fis-seħħ fl-għoxrin jum wara dak tal-pubblikazzjoni tiegħu f'Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.

Għandu jibda japplika minn ... [l-ewwel jum tax-xahar wara 18-il xahar wara d-data tad-dħul fis-seħħ ta' dan ir-Regolament].

2.   L-Artikoli 5, 8 u 10 għandhom japplikaw mill-ewwel jum tax-xahar wara l-perijodu ta' tliet snin wara d-data tad-dħul fis-seħħ tal-atti ta' implimentazzjoni msemmija fl-Artikolu 25.

Dan ir-Regolament għandu jorbot fl-intier tiegħu u jkun direttament applikabbli fl-Istati Membri f'konformità mat-Trattati.

Magħmul fi ...,

Għall-Parlament Ewropew

Il-President

Għall-Kunsill

Il-President

---

(1)  ĠU C ..., ..., p. ....

1

(2)  ĠU C ..., ..., p. ....

2

(3)  Il-pożizzjoni tal-Parlament Ewropew tat-13 ta' Frar 2019 (għadha mhijiex ippubblikata fil-Ġurnal Uffiċjali) u l-pożizzjoni tal-Kunsill fl-ewwel qari tal-4 ta' Novembru 2020. Il-pożizzjoni tal-Parlament Ewropew ta' ... (għadha mhijiex ippubblikata fil-Ġurnal Uffiċjali).

3

(4)  Ir-Regolament (KE) Nru 1393/2007 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-13 ta’ Novembru 2007 dwar is-servizz fl-Istati Membri ta’ dokumenti ġudizzjarji u extra-ġudizzjarji fi kwistjonijiet ċivili jew kummerċjali (servizz ta’ dokumenti) u li jħassar ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1348/2000 (ĠU L 324, 10.12.2007, p. 79).

4

(5)  Ir-Regolament (UE) Nru 910/2014 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta' Lulju 2014 dwar l-identifikazzjoni elettronika u s-servizzi fiduċjarji għal transazzjonijiet elettroniċi fis-suq intern u li jħassar id-Direttiva 1999/93/KE (ĠU L 257, 28.8.2014, p. 73).

5

(6)  Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta' Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta' persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta' tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39).

6

(7)  Ir-Regolament (UE) 2016/679 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta' April 2016 dwar il-protezzjoni tal-persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta' data personali u dwar il-moviment liberu ta' tali data, u li jħassar id-Direttiva 95/46/KE (Regolament Ġenerali dwar il-Protezzjoni tad-Data) (ĠU L 119, 4.5.2016, p. 1).

7

(8)  Id-Deċiżjoni tal-Kunsill 2001/470/KE tat-28 ta’ Mejju 2001 li tistabbilixxi Network Ġudizzjarju Ewropew fil-materji ċivili u kummerċjali (ĠU L 174, 27.6.2001, p. 25).

8

(9)  Sentenza tal-Qorti tal-Ġustizzja tat-2 ta' Marzu 2017, Andrew Marcus Henderson vs Novo Banco SA, C-354/15, ECLI:EU:C:2017:157.

9

Andrew Marcus Henderson vs Novo Banco SA

(10)  Ir-Regolament tal-Kunsill (KEE, Euratom) Nru 1182/71 tat-3 ta' Ġunju 1971 li jistabbilixxi r-regoli applikabbli għal perijodi, dati u limiti ta' żmien (ĠU L 124, 8.6.1971, p. 1).

10

(11)  ĠU L 123, 12.5.2016, p. 1.

11

(12)  Ir-Regolament (UE) Nru 182/2011 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-16 ta’ Frar 2011 li jistabbilixxi r-regoli u l-prinċipji ġenerali dwar il-modalitajiet ta’ kontroll mill-Istati Membri tal-eżerċizzju mill-Kummissjoni tas-setgħat ta’ implimentazzjoni (ĠU L 55, 28.2.2011, p. 13).

12

(13)  Id-Direttiva 2002/58/KE tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-12 ta' Lulju 2002 dwar l-ipproċessar ta' data personali u l-protezzjoni tal-privatezza fis-settur tal-komunikazzjoni elettronika (Id-Direttiva dwar il-privatezza u l-komunikazzjoni elettronika) (ĠU L 201, 31.7.2002, p. 37).

13

(14)  ĠU C 370, 31.10.2019, p. 24.

14

---

ANNESS I

FORMOLA A

| TALBA GĦAN-NOTIFIKA TA' DOKUMENTI
  (Artikolu 8(2) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti) (1)) |
| --- |

TALBA GĦAN-NOTIFIKA TA' DOKUMENTI

(Artikolu 8(2) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti) (1))

Nru ta' Referenza tal-aġenzija mittenti:

| 1. | AĠENZIJA MITTENTI






  1.1. | Identità: |
| --- | --- | --- |

1.

AĠENZIJA MITTENTI

1.1.

Identità:

| 1.2. | Indirizz:






  1.2.1. | Triq u numru/kaxxa postali: |
| --- | --- | --- |

1.2.

Indirizz:

1.2.1.

Triq u numru/kaxxa postali:

| 1.2.2. | Post u kodiċi postali: |
| --- | --- |

1.2.2.

Post u kodiċi postali:

| 1.2.3. | Pajjiż: |
| --- | --- |

1.2.3.

Pajjiż:

| 1.3. | Tel: |
| --- | --- |

1.3.

Tel:

| 1.4. | Fax ((*)): |
| --- | --- |

1.4.

Fax ((*)):

| 1.5. | Posta elettronika: |
| --- | --- |

1.5.

Posta elettronika:

| 2. | AĠENZIJA RIĊEVENTI






  2.1. | Identità: |
| --- | --- | --- |

2.

AĠENZIJA RIĊEVENTI

2.1.

Identità:

| 2.2. | Indirizz:






  2.2.1. | Triq u numru/kaxxa postali: |
| --- | --- | --- |

2.2.

Indirizz:

2.2.1.

Triq u numru/kaxxa postali:

| 2.2.2. | Post u kodiċi postali: |
| --- | --- |

2.2.2.

Post u kodiċi postali:

| 2.2.3. | Pajjiż: |
| --- | --- |

2.2.3.

Pajjiż:

| 2.3. | Tel: |
| --- | --- |

2.3.

Tel:

| 2.4. | Fax  ((*)): |
| --- | --- |

2.4.

Fax  ((*)):

| 2.5. | Posta elettronika: |
| --- | --- |

2.5.

Posta elettronika:

| 3. | APPLIKANT(I) (2)







  3.1. | Identità: |
| --- | --- | --- |

3.

APPLIKANT(I) (2)

3.1.

Identità:

| 3.2. | Indirizz:






  3.2.1. | Triq u numru/kaxxa postali: |
| --- | --- | --- |

3.2.

Indirizz:

3.2.1.

Triq u numru/kaxxa postali:

| 3.2.2. | Post u kodiċi postali: |
| --- | --- |

3.2.2.

Post u kodiċi postali:

| 3.2.3. | Pajjiż: |
| --- | --- |

3.2.3.

Pajjiż:

| 3.3. | Tel  ((*)): |
| --- | --- |

3.3.

Tel  ((*)):

| 3.4. | Fax  ((*)):Fejn |
| --- | --- |

3.4.

Fax  ((*)):Fejn

| 3.5. | Posta elettronika  ((*)): |
| --- | --- |

3.5.

Posta elettronika  ((*)):

| 4. | DESTINATARJU






  4.1. | Identità:






  4.1.1. | Data tat-twelid, jekk disponibbli: |
| --- | --- | --- | --- |

4.

DESTINATARJU

4.1.

Identità:

4.1.1.

Data tat-twelid, jekk disponibbli:

| 4.2. | Indirizz






  4.2.1. | Triq u numru/kaxxa postali: |
| --- | --- | --- |

4.2.

Indirizz

4.2.1.

Triq u numru/kaxxa postali:

| 4.2.2. | Post u kodiċi postali: |
| --- | --- |

4.2.2.

Post u kodiċi postali:

| 4.2.3. | Pajjiż: |
| --- | --- |

4.2.3.

Pajjiż:

| 4.3. | Tel  ((*)): |
| --- | --- |

4.3.

Tel  ((*)):

| 4.4. | Fax  ((*)): |
| --- | --- |

4.4.

Fax  ((*)):

| 4.5. | Posta elettronika  ((*)): |
| --- | --- |

4.5.

Posta elettronika  ((*)):

| 4.6. | Numru tal-identità/numru tas-sigurtà soċjali/numru tal-organizzazzjoni/jew l-ekwivalenti  ((*)): |
| --- | --- |

4.6.

Numru tal-identità/numru tas-sigurtà soċjali/numru tal-organizzazzjoni/jew l-ekwivalenti  ((*)):

| 4.7. | Kwalunkwe informazzjoni oħra relatata mad-destinatarju  ((*)) |
| --- | --- |

4.7.

Kwalunkwe informazzjoni oħra relatata mad-destinatarju  ((*))

| 5. | METODU TA' NOTIFIKA






  5.1. | F'konformità mal-liġi tal-Istat Membru indirizzat |
| --- | --- | --- |

5.

METODU TA' NOTIFIKA

5.1.

F'konformità mal-liġi tal-Istat Membru indirizzat

| 5.2. | Bil-metodu partikolari li ġej






  5.2.1. | Jekk dan il-metodu huwa inkompatibbli mal-liġi tal-Istat Membru indirizzat, id-dokument(i) għandu/għandhom jiġi/u notifikat(i) f'konformità mal-liġi ta' dak l-Istat Membru:






  5.2.1.1. | iva ☐ |
| --- | --- | --- | --- |

5.2.

Bil-metodu partikolari li ġej

5.2.1.

Jekk dan il-metodu huwa inkompatibbli mal-liġi tal-Istat Membru indirizzat, id-dokument(i) għandu/għandhom jiġi/u notifikat(i) f'konformità mal-liġi ta' dak l-Istat Membru:

5.2.1.1.

iva ☐

| 5.2.1.2. | le ☐ |
| --- | --- |

5.2.1.2.

le ☐

| 6. | DOKUMENT LI GĦANDU JIĠI NNOTIFIKAT






  6.1. | Natura tad-dokument:






  6.1.1. | ġudizzjarju ☐






  6.1.1.1. | ċitazzjoni ☐ |
| --- | --- | --- | --- | --- |

6.

DOKUMENT LI GĦANDU JIĠI NNOTIFIKAT

6.1.

Natura tad-dokument:

6.1.1.

ġudizzjarju ☐

6.1.1.1.

ċitazzjoni ☐

| 6.1.1.2. | deċiżjoni/sentenza ☐ |
| --- | --- |

6.1.1.2.

deċiżjoni/sentenza ☐

| 6.1.1.3. | appell ☐ |
| --- | --- |

6.1.1.3.

appell ☐

| 6.1.1.4. | ieħor (jekk jogħġbok speċifika): |
| --- | --- |

6.1.1.4.

ieħor (jekk jogħġbok speċifika):

| 6.1.2. | extraġudizzjarju ☐ |
| --- | --- |

6.1.2.

extraġudizzjarju ☐

| 6.2. | Data jew limitu ta' żmien li warajhom ma jkunx għad hemm bżonn notifika  ((*)):
  ...(jum) ...(xahar)...(sena) |
| --- | --- |

6.2.

Data jew limitu ta' żmien li warajhom ma jkunx għad hemm bżonn notifika  ((*)):

...(jum) ...(xahar)...(sena)

| 6.3. | Lingwa tad-dokument:






  6.3.1. | oriġinali BG ☐, ES ☐, CS ☐, DE ☐, ET ☐, EL ☐, EN ☐, FR ☐, GA ☐, HR ☐, IT ☐, LV ☐, LT ☐, HU ☐, MT ☐, NL ☐, PL ☐, PT ☐, RO ☐, SK ☐, SL ☐, FI ☐, SV ☐, oħra ☐ (jekk jogħġbok speċifika) |
| --- | --- | --- |

6.3.

Lingwa tad-dokument:

6.3.1.

oriġinali BG ☐, ES ☐, CS ☐, DE ☐, ET ☐, EL ☐, EN ☐, FR ☐, GA ☐, HR ☐, IT ☐, LV ☐, LT ☐, HU ☐, MT ☐, NL ☐, PL ☐, PT ☐, RO ☐, SK ☐, SL ☐, FI ☐, SV ☐, oħra ☐ (jekk jogħġbok speċifika)

| 6.3.2. | traduzzjoni  ((*)) BG ☐, ES ☐, CS ☐, DE ☐, ET ☐, EL ☐, EN ☐, FR ☐, GA ☐, HR ☐, IT ☐, LV ☐, LT ☐, HU ☐, MT ☐, NL ☐, PL ☐, PT ☐, RO ☐, SK ☐, SL ☐, FI ☐, SV ☐, oħra ☐ (jekk jogħġbok speċifika) |
| --- | --- |

6.3.2.

traduzzjoni  ((*)) BG ☐, ES ☐, CS ☐, DE ☐, ET ☐, EL ☐, EN ☐, FR ☐, GA ☐, HR ☐, IT ☐, LV ☐, LT ☐, HU ☐, MT ☐, NL ☐, PL ☐, PT ☐, RO ☐, SK ☐, SL ☐, FI ☐, SV ☐, oħra ☐ (jekk jogħġbok speċifika)

| 6.4. | Għadd ta' dokumenti mehmuża: |
| --- | --- |

6.4.

Għadd ta' dokumenti mehmuża:

| 7. | LINGWA TAL-INFORMAZZJONI LID-DESTINATARJU DWAR ID-DRITT LI JIRRIFJUTA D-DOKUMENT
  Għall-finijiet tal-Artikolu 12(2) tar-Regolament (UE) 2020/..., jekk jogħġbok indika b’liema minn dawn il-lingwi li ġejjin, minbarra l-lingwa tal-Istat Membru destinatarju, għandha tingħata l-informazzjoni:






  7.1. | Lingwa uffiċjali jew waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Istat Membru ta’ oriġini (3): BG ☐, ES ☐, CS ☐, DE ☐, ET ☐, EL ☐, EN ☐, FR ☐, GA ☐, HR ☐, IT ☐, LV ☐, LT ☐, HU ☐, MT ☐, NL ☐, PL ☐, PT ☐, RO ☐, SK ☐, SL ☐, FI ☐, SV ☐ |
| --- | --- | --- |

7.

LINGWA TAL-INFORMAZZJONI LID-DESTINATARJU DWAR ID-DRITT LI JIRRIFJUTA D-DOKUMENT

Għall-finijiet tal-Artikolu 12(2) tar-Regolament (UE) 2020/..., jekk jogħġbok indika b’liema minn dawn il-lingwi li ġejjin, minbarra l-lingwa tal-Istat Membru destinatarju, għandha tingħata l-informazzjoni:

7.1.

Lingwa uffiċjali jew waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Istat Membru ta’ oriġini (3): BG ☐, ES ☐, CS ☐, DE ☐, ET ☐, EL ☐, EN ☐, FR ☐, GA ☐, HR ☐, IT ☐, LV ☐, LT ☐, HU ☐, MT ☐, NL ☐, PL ☐, PT ☐, RO ☐, SK ☐, SL ☐, FI ☐, SV ☐

| 7.2. | Lingwa uffiċjali ta' Stat Membru ieħor li d-destinatarju jista' jkun li jifhem: BG ☐, ES ☐, CS ☐, DE ☐, ET ☐, EL ☐, EN ☐, FR ☐, GA ☐, HR ☐, IT ☐, LV☐, LT ☐, HU ☐, MT ☐, NL ☐, PL ☐, PT ☐, RO ☐, SK ☐, SL ☐, FI ☐, SV ☐ |
| --- | --- |

7.2.

Lingwa uffiċjali ta' Stat Membru ieħor li d-destinatarju jista' jkun li jifhem: BG ☐, ES ☐, CS ☐, DE ☐, ET ☐, EL ☐, EN ☐, FR ☐, GA ☐, HR ☐, IT ☐, LV☐, LT ☐, HU ☐, MT ☐, NL ☐, PL ☐, PT ☐, RO ☐, SK ☐, SL ☐, FI ☐, SV ☐

| 8. | KOPJA TAD-DOKUMENT LI TRID TINTBAGĦAT LURA FLIMKIEN MAĊ-ĊERTIFIKAT TA' NOTIFIKA (Artikolu 5(4) tar-Regolament (UE) Nru 2020/...)






  8.1. | Iva (f'dan il-każ, ibgħat żewġ kopji tad-dokument li għandu jiġi nnotifikat) ☐ |
| --- | --- | --- |

8.

KOPJA TAD-DOKUMENT LI TRID TINTBAGĦAT LURA FLIMKIEN MAĊ-ĊERTIFIKAT TA' NOTIFIKA (Artikolu 5(4) tar-Regolament (UE) Nru 2020/...)

8.1.

Iva (f'dan il-każ, ibgħat żewġ kopji tad-dokument li għandu jiġi nnotifikat) ☐

| 8.2. | Le ☐ |
| --- | --- |

8.2.

Le ☐

| 9. | RAĠUNIJIET GĦAN-NUQQAS TA’ TRAŻMISSJONI PERMEZZ TAS-SISTEMA TAL-IT DEĊENTRALIZZATA (Artikolu 5(4) tar-Regolament (UE) 2020/...) (4)

  It-trażmissjoni elettronika ma kinitx possibbli minħabba:






  ☐ | interruzzjoni fis-sistema tal-IT |
| --- | --- | --- |

9.

RAĠUNIJIET GĦAN-NUQQAS TA’ TRAŻMISSJONI PERMEZZ TAS-SISTEMA TAL-IT DEĊENTRALIZZATA (Artikolu 5(4) tar-Regolament (UE) 2020/...) (4)

It-trażmissjoni elettronika ma kinitx possibbli minħabba:

☐

interruzzjoni fis-sistema tal-IT

| ☐ | ċirkostanzi eċċezzjonali






  1. | Inti mitlub(a) li, skont l-Artikolu 11(2) tar-Regolament (UE) 2020/..., tieħu l-passi kollha neċessarji biex twettaq in-notifika tad-dokument kemm jista' jkun malajr, u f'kull każ fi żmien xahar minn meta tirċievi d-dokument. Jekk ma kienx possibbli li twettaq in-notifika fi żmien xahar minn mindu tirċievi d-dokument, int għandek tinforma lil din l-aġenzija billi tindika dak il-fatt fil-punt 2 taċ-ċertifikat ta' notifika jew ta' nuqqas ta' notifika ta' dokumenti |
| --- | --- | --- |
| 2. | Jekk ma tistax tissodisfa din it-talba għal notifika abbażi tal-informazzjoni jew tad-dokumenti trażmessi, int mitlub(a) li, skont l-Artikolu 10(2) tar-Regolament (UE) 2020/... tikkuntattja lil din l-aġenzija biex tikseb l-informazzjoni jew id-dokumenti nieqsa billi tuża l-formola E fl-Anness I għar-Regolament (UE) 2020/.... |

☐

ċirkostanzi eċċezzjonali

1.

Inti mitlub(a) li, skont l-Artikolu 11(2) tar-Regolament (UE) 2020/..., tieħu l-passi kollha neċessarji biex twettaq in-notifika tad-dokument kemm jista' jkun malajr, u f'kull każ fi żmien xahar minn meta tirċievi d-dokument. Jekk ma kienx possibbli li twettaq in-notifika fi żmien xahar minn mindu tirċievi d-dokument, int għandek tinforma lil din l-aġenzija billi tindika dak il-fatt fil-punt 2 taċ-ċertifikat ta' notifika jew ta' nuqqas ta' notifika ta' dokumenti

2.

Jekk ma tistax tissodisfa din it-talba għal notifika abbażi tal-informazzjoni jew tad-dokumenti trażmessi, int mitlub(a) li, skont l-Artikolu 10(2) tar-Regolament (UE) 2020/... tikkuntattja lil din l-aġenzija biex tikseb l-informazzjoni jew id-dokumenti nieqsa billi tuża l-formola E fl-Anness I għar-Regolament (UE) 2020/....

Magħmul fi:

Data:

Firma u/jew timbru jew firma elettronika u/jew siġill elettroniku:

FORMOLA B (5)

| TALBA BIEX JIĠI DETERMINAT L-INDIRIZZ TAL-PERSUNA LI GĦANDHA TIĠI NNOTIFIKATA
  (Artikolu 7(1) (a) tar-Regolament (UE) Nru 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... /... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti) (6) (7) |
| --- |

TALBA BIEX JIĠI DETERMINAT L-INDIRIZZ TAL-PERSUNA LI GĦANDHA TIĠI NNOTIFIKATA

(Artikolu 7(1) (a) tar-Regolament (UE) Nru 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... /... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti) (6) (7)

Nru ta' Referenza tal-aġenzija mittenti:

| 1. | AĠENZIJA MITTENTI






  1.1. | Identità: |
| --- | --- | --- |

1.

AĠENZIJA MITTENTI

1.1.

Identità:

| 1.2. | Indirizz:






  1.2.1. | Triq u numru/kaxxa postali: |
| --- | --- | --- |

1.2.

Indirizz:

1.2.1.

Triq u numru/kaxxa postali:

| 1.2.2. | Post u kodiċi postali: |
| --- | --- |

1.2.2.

Post u kodiċi postali:

| 1.2.3. | Pajjiż: |
| --- | --- |

1.2.3.

Pajjiż:

| 1.3. | Tel.  ((*)): |
| --- | --- |

1.3.

Tel.  ((*)):

| 1.4. | Fax  ((*)): |
| --- | --- |

1.4.

Fax  ((*)):

| 1.5. | Posta elettronika: |
| --- | --- |

1.5.

Posta elettronika:

| 2. | AWTORITÀ RIJKESTA






  2.1. | Identità: |
| --- | --- | --- |

2.

AWTORITÀ RIJKESTA

2.1.

Identità:

| 2.2. | Indirizz:






  2.2.1. | Triq u numru/kaxxa postali: |
| --- | --- | --- |

2.2.

Indirizz:

2.2.1.

Triq u numru/kaxxa postali:

| 2.2.2. | Post u kodiċi postali: |
| --- | --- |

2.2.2.

Post u kodiċi postali:

| 2.2.3. | Pajjiż: |
| --- | --- |

2.2.3.

Pajjiż:

| 2.3. | Tel.  ((*)): |
| --- | --- |

2.3.

Tel.  ((*)):

| 2.4. | Fax  ((*)): |
| --- | --- |

2.4.

Fax  ((*)):

| 2.5. | Posta elettronika: |
| --- | --- |

2.5.

Posta elettronika:

| 3. | DESTINATARJU






  3.1. | Identità: |
| --- | --- | --- |

3.

DESTINATARJU

3.1.

Identità:

| 3.2. | L-aħħar indirizz magħruf:






  3.2.1. | Triq u numru/kaxxa postali: |
| --- | --- | --- |

3.2.

L-aħħar indirizz magħruf:

3.2.1.

Triq u numru/kaxxa postali:

| 3.2.2. | Post u kodiċi postali: |
| --- | --- |

3.2.2.

Post u kodiċi postali:

| 3.2.3. | Pajjiż: |
| --- | --- |

3.2.3.

Pajjiż:

| 3.3. | Dettalji personali magħrufa tad-destinatarju (jekk persuna fiżika), jekk disponibbli:






  3.3.1. | Kunjom mat-twelid: |
| --- | --- | --- |

3.3.

Dettalji personali magħrufa tad-destinatarju (jekk persuna fiżika), jekk disponibbli:

3.3.1.

Kunjom mat-twelid:

| 3.3.2. | isem/ismijiet ieħor/oħra magħruf(in): |
| --- | --- |

3.3.2.

isem/ismijiet ieħor/oħra magħruf(in):

| 3.3.3. | Data u post tat-twelid: |
| --- | --- |

3.3.3.

Data u post tat-twelid:

| 3.3.4. | Numru tal-identifikazzjoni/numru tas-sigurtà soċjali/jew l-ekwivalenti: |
| --- | --- |

3.3.4.

Numru tal-identifikazzjoni/numru tas-sigurtà soċjali/jew l-ekwivalenti:

| 3.3.5. | Kunjom tal-omm jew tal-missier mat-twelid: |
| --- | --- |

3.3.5.

Kunjom tal-omm jew tal-missier mat-twelid:

| 3.3.6. | Informazzjoni oħra: |
| --- | --- |

3.3.6.

Informazzjoni oħra:

| 3.4. | Dettalji magħrufa tad-destinatarju (jekk persuna ġuridika), jekk disponibbli:






  3.4.1. | Numru tar-reġistrazzjoni jew l-ekwivalenti: |
| --- | --- | --- |

3.4.

Dettalji magħrufa tad-destinatarju (jekk persuna ġuridika), jekk disponibbli:

3.4.1.

Numru tar-reġistrazzjoni jew l-ekwivalenti:

| 3.4.2. | Isem/ismijiet tal-membru/i tal-bord/tar-rappreżentant: |
| --- | --- |

3.4.2.

Isem/ismijiet tal-membru/i tal-bord/tar-rappreżentant:

| 3.5. | Tel.  ((*)): |
| --- | --- |

3.5.

Tel.  ((*)):

| 3.6. | Fax  ((*)): |
| --- | --- |

3.6.

Fax  ((*)):

| 3.7. | Posta elettronika  ((*)): |
| --- | --- |

3.7.

Posta elettronika  ((*)):

| 3.8. | Informazzjoni oħra, jekk disponibbli: |
| --- | --- |

3.8.

Informazzjoni oħra, jekk disponibbli:

Magħmul fi:

Data:

Firma u/jew timbru jew firma elettronika u/jew siġill elettroniku:

FORMOLA C (8)

| TWEĠIBA GĦAT-TALBA BIEX JIĠI DETERMINAT L-INDIRIZZ TAL-PERSUNA LI GĦANDHA TIĠI NNOTIFIKATA
  (Artikolu 7(1)(a) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali fl-Istati Membri (notifika ta' dokumenti (9) (10) |
| --- |

TWEĠIBA GĦAT-TALBA BIEX JIĠI DETERMINAT L-INDIRIZZ TAL-PERSUNA LI GĦANDHA TIĠI NNOTIFIKATA

(Artikolu 7(1)(a) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali fl-Istati Membri (notifika ta' dokumenti (9) (10)

Nru ta' Referenza tal-awtorità rikjesta:

Nru ta' Referenza tal-aġenzija mittenti:

| 1. | DESTINATARJU






  1.1. | Identità: |
| --- | --- | --- |

1.

DESTINATARJU

1.1.

Identità:

| 1.2. | Indirizz magħruf:






  1.2.1. | Triq u numru/kaxxa postali: |
| --- | --- | --- |

1.2.

Indirizz magħruf:

1.2.1.

Triq u numru/kaxxa postali:

| 1.2.2. | Post u kodiċi postali: |
| --- | --- |

1.2.2.

Post u kodiċi postali:

| 1.2.3. | Pajjiż: |
| --- | --- |

1.2.3.

Pajjiż:

| 1.3. | Ma seta' jiġi determinat l-ebda indirizz ☐ |
| --- | --- |

1.3.

Ma seta' jiġi determinat l-ebda indirizz ☐

| 1.4. | Informazzjoni oħra: |
| --- | --- |

1.4.

Informazzjoni oħra:

Magħmul fi:

Data:

Firma u/jew timbru jew firma elettronika u/jew siġill elettroniku:

FORMOLA D

| KONFERMA TAR-RIĊEVUTA
  (Artikolu 10(1) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti)  (11)) |
| --- |

KONFERMA TAR-RIĊEVUTA

(Artikolu 10(1) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti)  (11))

| Din il-konferma tar-riċevuta għandha tintbagħat permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata jew b'xi mod ieħor kemm jista' jkun malajr wara li jiġi riċevut id-dokument u f'kull każ fi żmien sebat ijiem minn meta jasal. (12) |
| --- |

Din il-konferma tar-riċevuta għandha tintbagħat permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata jew b'xi mod ieħor kemm jista' jkun malajr wara li jiġi riċevut id-dokument u f'kull każ fi żmien sebat ijiem minn meta jasal. (12)

Nru ta' Referenza tal-aġenzija mittenti:

Nru ta' Referenza tal-aġenzija riċeventi:

Destinatarju:

| 1. | DATA TAR-RIĊEVUTA: |
| --- | --- |

1.

DATA TAR-RIĊEVUTA:

Magħmul fi:

Data:

Firma u/jew timbru jew firma elettronika u/jew siġill elettroniku:

FORMOLA E

| TALBA GĦAL INFORMAZZJONI JEW DOKUMENTI ADDIZZJONALI GĦAN-NOTIFIKA TA' DOKUMENTI
  (Artikolu 10(2) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti)  (13)) |
| --- |

TALBA GĦAL INFORMAZZJONI JEW DOKUMENTI ADDIZZJONALI GĦAN-NOTIFIKA TA' DOKUMENTI

(Artikolu 10(2) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti)  (13))

Nru ta' Referenza tal-aġenzija mittenti:

Nru ta' Referenza tal-aġenzija riċeventi:

Destinatarju:

| 1. | It-talba ma tistax tiġi eżegwita mingħajr l-informazzjoni addizzjonali li ġejja:






  1.1. | Identità tad-destinatarju  ((*)): |
| --- | --- | --- |

1.

It-talba ma tistax tiġi eżegwita mingħajr l-informazzjoni addizzjonali li ġejja:

1.1.

Identità tad-destinatarju  ((*)):

| 1.2. | Data tat-twelid  ((*)): |
| --- | --- |

1.2.

Data tat-twelid  ((*)):

| 1.3. | Numru tal-identità/numru tas-sigurtà soċjali/numru tal-organizzazzjoni/jew l-ekwivalenti  ((*)): |
| --- | --- |

1.3.

Numru tal-identità/numru tas-sigurtà soċjali/numru tal-organizzazzjoni/jew l-ekwivalenti  ((*)):

| 1.4. | Informazzjoni oħra (jekk jogħġbok speċifika): ... |
| --- | --- |

1.4.

Informazzjoni oħra (jekk jogħġbok speċifika): ...

| 2. | It-talba ma tistax tiġi eżegwita mingħajr id-dokumenti li ġejjin:






  2.1. | Dokumenti li għandhom jiġu notifikati  ((*)): |
| --- | --- | --- |

2.

It-talba ma tistax tiġi eżegwita mingħajr id-dokumenti li ġejjin:

2.1.

Dokumenti li għandhom jiġu notifikati  ((*)):

| 2.2. | Prova tal-pagament  ((*)): |
| --- | --- |

2.2.

Prova tal-pagament  ((*)):

| 2.3. | Dokumenti oħra (jekk jogħġbok speċifika): |
| --- | --- |

2.3.

Dokumenti oħra (jekk jogħġbok speċifika):

Magħmul fi:

Data:

Firma u/jew timbru jew firma elettronika u/jew siġill elettroniku:

FORMOLA F

| AVVIŻ TA' RITORN TAT-TALBA U D-DOKUMENT
  (Artikolu 10(3) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti)  (14) |
| --- |

AVVIŻ TA' RITORN TAT-TALBA U D-DOKUMENT

(Artikolu 10(3) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti)  (14)

| It-talba u d-dokument iridu jintbagħtu lura malli jiġu rċevuti. |
| --- |

It-talba u d-dokument iridu jintbagħtu lura malli jiġu rċevuti.

Nru ta' Referenza tal-aġenzija mittenti:

Nru ta' Referenza tal-aġenzija riċeventi:

Destinatarju:

| 1. | RAĠUNI GĦAR-RITORN:






  1.1. | It-talba hija manifestament barra l-kamp ta' applikazzjoni tar-Regolament:






  1.1.1. | l-indirizz mhux magħruf ☐ |
| --- | --- | --- | --- |

1.

RAĠUNI GĦAR-RITORN:

1.1.

It-talba hija manifestament barra l-kamp ta' applikazzjoni tar-Regolament:

1.1.1.

l-indirizz mhux magħruf ☐

| 1.1.2. | il-kwistjoni mhix ċivili jew kummerċjali ☐ |
| --- | --- |

1.1.2.

il-kwistjoni mhix ċivili jew kummerċjali ☐

| 1.1.3. | In-notifika mhix minn Stat Membru wieħed għal Stat Membru ieħor ☐ |
| --- | --- |

1.1.3.

In-notifika mhix minn Stat Membru wieħed għal Stat Membru ieħor ☐

| 1.1.4. | raġuni oħra (jekk jogħġbok speċifika): |
| --- | --- |

1.1.4.

raġuni oħra (jekk jogħġbok speċifika):

| 1.2. | In-nuqqas ta' konformità mal-kondizzjonijiet formali meħtieġa jrendi n-notifika impossibbli:






  1.2.1. | id-dokument ma jinqarax b'mod faċli ☐ |
| --- | --- | --- |

1.2.

In-nuqqas ta' konformità mal-kondizzjonijiet formali meħtieġa jrendi n-notifika impossibbli:

1.2.1.

id-dokument ma jinqarax b'mod faċli ☐

| 1.2.2. | il-lingwa użata biex timtela l-formola mhix korretta ☐ |
| --- | --- |

1.2.2.

il-lingwa użata biex timtela l-formola mhix korretta ☐

| 1.2.3. | raġuni oħra (jekk jogħġbok speċifika): |
| --- | --- |

1.2.3.

raġuni oħra (jekk jogħġbok speċifika):

| 1.3. | Il-metodu ta' notifika huwa inkompatibbli mal-liġi tal-Istat Membru indirizzat (Artikolu 11(1) tar-Regolament (UE) 2020/...) ☐ |
| --- | --- |

1.3.

Il-metodu ta' notifika huwa inkompatibbli mal-liġi tal-Istat Membru indirizzat (Artikolu 11(1) tar-Regolament (UE) 2020/...) ☐

Magħmul fi:

Data:

Firma u/jew timbru jew firma elettronika u/jew siġill elettroniku:

FORMOLA G

| AVVIŻ TA' RITRAŻMISSJONI TAT-TALBA U D-DOKUMENT LILL-AĠENZIJA RIĊEVENTI ADATTA
  (Artikolu 10(4) tar-Regolament (UE) 2020/ ... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti)  (15)) |
| --- |

AVVIŻ TA' RITRAŻMISSJONI TAT-TALBA U D-DOKUMENT LILL-AĠENZIJA RIĊEVENTI ADATTA

(Artikolu 10(4) tar-Regolament (UE) 2020/ ... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti)  (15))

| It-talba u d-dokument intbagħtu lill-aġenzija riċeventi li ġejja, li għandha l-ġuriżdizzjoni territorjali biex teżegwixxi n-notifika: |
| --- |

It-talba u d-dokument intbagħtu lill-aġenzija riċeventi li ġejja, li għandha l-ġuriżdizzjoni territorjali biex teżegwixxi n-notifika:

Nru ta' Referenza tal-aġenzija mittenti:

Nru ta' Referenza tal-aġenzija riċeventi:

Destinatarju:

| 1. | AĠENZIJA RIĊEVENTI ADATTA






  1.1. | Identità: |
| --- | --- | --- |

1.

AĠENZIJA RIĊEVENTI ADATTA

1.1.

Identità:

| 1.2. | Indirizz:






  1.2.1. | Triq u numru/kaxxa postali: |
| --- | --- | --- |

1.2.

Indirizz:

1.2.1.

Triq u numru/kaxxa postali:

| 1.2.2. | Post u kodiċi postali: |
| --- | --- |

1.2.2.

Post u kodiċi postali:

| 1.2.3. | Pajjiż: |
| --- | --- |

1.2.3.

Pajjiż:

| 1.3. | Tel: |
| --- | --- |

1.3.

Tel:

| 1.4. | Fax  ((*)): |
| --- | --- |

1.4.

Fax  ((*)):

| 1.5. | Posta elettronika: |
| --- | --- |

1.5.

Posta elettronika:

Magħmul fi:

Data:

Firma u/jew timbru jew firma elettronika u/jew siġill elettroniku:

FORMOLA H

| KONFERMA TAR-RIĊEVUTA MILL-AĠENZIJA RIĊEVENTI ADATTA BIL-ĠURIŻDIZZJONI TERRITORJALI LILL-AĠENZIJA MITTENTI
  (Artikolu 10(4) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti)  (16) |
| --- |

KONFERMA TAR-RIĊEVUTA MILL-AĠENZIJA RIĊEVENTI ADATTA BIL-ĠURIŻDIZZJONI TERRITORJALI LILL-AĠENZIJA MITTENTI

(Artikolu 10(4) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti)  (16)

| Din il-konferma ta' riċevuta għandha tintbagħat permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata jew b'xi mod ieħor kemm jista' jkun malajr wara li jiġi rċevut id-dokument u f'kull każ fi żmien sebat ijiem minn meta jiġi rċevut. (17) |
| --- |

Din il-konferma ta' riċevuta għandha tintbagħat permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata jew b'xi mod ieħor kemm jista' jkun malajr wara li jiġi rċevut id-dokument u f'kull każ fi żmien sebat ijiem minn meta jiġi rċevut. (17)

Nru ta' Referenza tal-aġenzija mittenti:

Nru ta' Referenza tal-aġenzija riċeventi:

Destinatarju:

| | DATA TAR-RIĊEVUTA: |
| --- | --- |

DATA TAR-RIĊEVUTA:

Magħmul fi:

Data:

Firma u/jew timbru jew firma elettronika u/jew siġill elettroniku:

FORMOLA I (18)

| TALBA GĦAL INFORMAZZJONI DWAR IN-NOTIFIKA JEW IN-NUQQAS TA' NOTIFIKA TA' DOKUMENTI
  (Artikolu 11(2) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta’... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti)  (19)) |
| --- |

TALBA GĦAL INFORMAZZJONI DWAR IN-NOTIFIKA JEW IN-NUQQAS TA' NOTIFIKA TA' DOKUMENTI

(Artikolu 11(2) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta’... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti)  (19))

| Notifika għandha titwettaq kemm jista' jkun malajr. Jekk ma kienx possibbli li n-notifika titwettaq fi żmien xahar mir-riċevuta, l-aġenzija riċeventi għandha tinforma lill-aġenzija mittenti. |
| --- |

Notifika għandha titwettaq kemm jista' jkun malajr. Jekk ma kienx possibbli li n-notifika titwettaq fi żmien xahar mir-riċevuta, l-aġenzija riċeventi għandha tinforma lill-aġenzija mittenti.

Nru ta' Referenza tal-aġenzija mittenti:

Nru ta' Referenza tal-aġenzija riċeventi (jekk disponibbli):

| 1. | IT-TALBA NTBAGĦTET IŻDA MA WASLET EBDA INFORMAZZJONI DWAR IN-NOTIFIKA JEW IN-NUQQAS TA' NOTIFIKA






  1.1. | It-talba ntbagħtet ☐
  data: ... |
| --- | --- | --- |

1.

IT-TALBA NTBAGĦTET IŻDA MA WASLET EBDA INFORMAZZJONI DWAR IN-NOTIFIKA JEW IN-NUQQAS TA' NOTIFIKA

1.1.

It-talba ntbagħtet ☐

data: ...

| 1.2. | Waslet il-konferma tar-riċevuta ☐
  data: ... |
| --- | --- |

1.2.

Waslet il-konferma tar-riċevuta ☐

data: ...

| 1.3. | Ġiet riċevuta informazzjoni oħra: ... ☐ |
| --- | --- |

1.3.

Ġiet riċevuta informazzjoni oħra: ... ☐

| 2. | AĠENZIJA MITTENTI






  2.1. | Identità:
  Punti 2.2 sa 2.6 mhumiex obbligatorji meta tkun mehmuża kopja tat-talba għan-notifika ta' dokumenti: |
| --- | --- | --- |

2.

AĠENZIJA MITTENTI

2.1.

Identità:

Punti 2.2 sa 2.6 mhumiex obbligatorji meta tkun mehmuża kopja tat-talba għan-notifika ta' dokumenti:

| 2.2. | Indirizz:






  2.2.1. | Triq u numru/kaxxa postali: |
| --- | --- | --- |

2.2.

Indirizz:

2.2.1.

Triq u numru/kaxxa postali:

| 2.2.2. | Post u kodiċi postali: |
| --- | --- |

2.2.2.

Post u kodiċi postali:

| 2.3. | Pajjiż: |
| --- | --- |

2.3.

Pajjiż:

| 2.4. | Tel.: |
| --- | --- |

2.4.

Tel.:

| 2.5. | Fax  ((*)): |
| --- | --- |

2.5.

Fax  ((*)):

| 2.6. | Posta elettronika: |
| --- | --- |

2.6.

Posta elettronika:

| 3. | AĠENZIJA RIĊEVENTI






  3.1. | Identità:
  Dawn il-punti mhumiex obbligatorji meta tkun mehmuża kopja tat-talba għan-notifika ta' dokumenti: |
| --- | --- | --- |

3.

AĠENZIJA RIĊEVENTI

3.1.

Identità:

Dawn il-punti mhumiex obbligatorji meta tkun mehmuża kopja tat-talba għan-notifika ta' dokumenti:

| 3.2. | Indirizz:






  3.2.1. | Triq u numru/kaxxa postali: |
| --- | --- | --- |

3.2.

Indirizz:

3.2.1.

Triq u numru/kaxxa postali:

| 3.2.2. | Post u kodiċi postali: |
| --- | --- |

3.2.2.

Post u kodiċi postali:

| 3.3. | Pajjiż: |
| --- | --- |

3.3.

Pajjiż:

| 3.4. | Tel.: |
| --- | --- |

3.4.

Tel.:

| 3.5. | Fax  ((*)): |
| --- | --- |

3.5.

Fax  ((*)):

| 3.6. | Posta elettronika: |
| --- | --- |

3.6.

Posta elettronika:

| 4. | DESTINATARJU






  4.1. | Identità:






  4.1.1. | Data tat-twelid, jekk disponibbli:
  Dawn il-punti mhumiex obbligatorji meta tkun mehmuża kopja tat-talba għan-notifika ta' dokumenti: |
| --- | --- | --- | --- |

4.

DESTINATARJU

4.1.

Identità:

4.1.1.

Data tat-twelid, jekk disponibbli:

Dawn il-punti mhumiex obbligatorji meta tkun mehmuża kopja tat-talba għan-notifika ta' dokumenti:

| 4.2. | Indirizz:






  4.2.1. | Triq u numru/kaxxa postali: |
| --- | --- | --- |

4.2.

Indirizz:

4.2.1.

Triq u numru/kaxxa postali:

| 4.2.2. | Post u kodiċi postali: |
| --- | --- |

4.2.2.

Post u kodiċi postali:

| 4.2.3. | Pajjiż: |
| --- | --- |

4.2.3.

Pajjiż:

| 4.3. | Tel  ((*)): |
| --- | --- |

4.3.

Tel  ((*)):

| 4.4. | Fax  ((*)): |
| --- | --- |

4.4.

Fax  ((*)):

| 4.5. | Posta elettronika  ((*)): |
| --- | --- |

4.5.

Posta elettronika  ((*)):

| 4.6. | Numru tal-identità/numru tas-sigurtà soċjali/numru tal-organizzazzjoni/jew l-ekwivalenti  ((*)): |
| --- | --- |

4.6.

Numru tal-identità/numru tas-sigurtà soċjali/numru tal-organizzazzjoni/jew l-ekwivalenti  ((*)):

| 4.7. | Kwalunkwe informazzjoni oħra relatata mad-destinatarju  ((*)): |
| --- | --- |

4.7.

Kwalunkwe informazzjoni oħra relatata mad-destinatarju  ((*)):

Magħmul fi:

Data:

Firma u/jew timbru jew firma elettronika u/jew siġill elettroniku:

FORMOLA J (20)

| TWEĠIBA GĦAT-TALBA GĦAL INFORMAZZJONI DWAR IN-NOTIFIKA JEW IN-NUQQAS TA' NOTIFIKA TA' DOKUMENTI
  (Artikolu 11(2) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika tad-dokumenti)  (21) |
| --- |

TWEĠIBA GĦAT-TALBA GĦAL INFORMAZZJONI DWAR IN-NOTIFIKA JEW IN-NUQQAS TA' NOTIFIKA TA' DOKUMENTI

(Artikolu 11(2) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika tad-dokumenti)  (21)

Nru ta' Referenza tal-awtorità rikjesta:

Nru ta' Referenza tal-aġenzija mittenti:

Destinatarju:

| 1. | INFORMAZZJONI DWAR L-ISTATUS TA' NOTIFIKA TA' DOKUMENT






  1.1. | It-talba ma waslitx ☐ |
| --- | --- | --- |

1.

INFORMAZZJONI DWAR L-ISTATUS TA' NOTIFIKA TA' DOKUMENT

1.1.

It-talba ma waslitx ☐

| 1.2. | It-talba ma tistax tiġi eżegwita fi żmien xahar mir-riċevuta minħabba r-raġunijiet li ġejjin:






  1.2.1. | Id-determinazzjoni tal-indirizz attwali tad-destinatarju għaddejja bħalissa ☐ |
| --- | --- | --- |

1.2.

It-talba ma tistax tiġi eżegwita fi żmien xahar mir-riċevuta minħabba r-raġunijiet li ġejjin:

1.2.1.

Id-determinazzjoni tal-indirizz attwali tad-destinatarju għaddejja bħalissa ☐

| 1.2.2. | In-notifika għaddejja bħalissa – id-dokumenti ntbagħtu lid-destinatarju, madankollu l-kunsinna tagħhom għadha ma ġietx ikkonfermata ☐ |
| --- | --- |

1.2.2.

In-notifika għaddejja bħalissa – id-dokumenti ntbagħtu lid-destinatarju, madankollu l-kunsinna tagħhom għadha ma ġietx ikkonfermata ☐

| 1.2.3. | In-notifika għaddejja bħalissa – id-dokumenti ntbagħtu lid-destinatarju, madankollu l-iskadenza għar-rifjut għadha ma skadietx ☐ |
| --- | --- |

1.2.3.

In-notifika għaddejja bħalissa – id-dokumenti ntbagħtu lid-destinatarju, madankollu l-iskadenza għar-rifjut għadha ma skadietx ☐

| 1.2.4. | Għadhom ma ġewx eżawriti l-għażliet kollha għan-notifika ☐ |
| --- | --- |

1.2.4.

Għadhom ma ġewx eżawriti l-għażliet kollha għan-notifika ☐

| 1.2.5. | In-notifika diġà ġiet eżegwita, ara kopja taċ-ċertifikat mehmuż ☐ |
| --- | --- |

1.2.5.

In-notifika diġà ġiet eżegwita, ara kopja taċ-ċertifikat mehmuż ☐

| 1.2.6. | It-talba twieġbet fi ... (data). Tweġiba mehmuża ☐ |
| --- | --- |

1.2.6.

It-talba twieġbet fi ... (data). Tweġiba mehmuża ☐

| 1.2.7. | Talba għal informazzjoni jew dokument addizzjonali għadha pendenti ☐ |
| --- | --- |

1.2.7.

Talba għal informazzjoni jew dokument addizzjonali għadha pendenti ☐

| 1.2.8. | Raġuni oħra ☐ |
| --- | --- |

1.2.8.

Raġuni oħra ☐

| 1.3. | Huwa stmat li t-talba ser tiġi eżegwita sa ... |
| --- | --- |

1.3.

Huwa stmat li t-talba ser tiġi eżegwita sa ...

Magħmul fi:

Data:

Firma u/jew timbru jew firma elettronika u/jew siġill elettroniku:

FORMOLA K

| ĊERTIFIKAT TA' NOTIFIKA TAD-DOKUMENT JEW TAN-NUQQAS TAGĦHA
  (Artikolu 11(2), 12(4) u 14 tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti)  (22)) |
| --- |

ĊERTIFIKAT TA' NOTIFIKA TAD-DOKUMENT JEW TAN-NUQQAS TAGĦHA

(Artikolu 11(2), 12(4) u 14 tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti)  (22))

| Notifika għandha titwettaq kemm jista' jkun malajr. Jekk ma kienx possibbli li n-notifika titwettaq fi żmien xahar mir-riċevuta tad-dokument, l-aġenzija riċeventi għandha tinforma lill-aġenzija mittenti (Artikolu 11(2) tar-Regolament (UE) 2020/...) |
| --- |

Notifika għandha titwettaq kemm jista' jkun malajr. Jekk ma kienx possibbli li n-notifika titwettaq fi żmien xahar mir-riċevuta tad-dokument, l-aġenzija riċeventi għandha tinforma lill-aġenzija mittenti (Artikolu 11(2) tar-Regolament (UE) 2020/...)

Nru ta' Referenza tal-aġenzija mittenti:

Nru ta' Referenza tal-aġenzija riċeventi:

Destinatarju:

| 1. | TLESTIJA TAN-NOTIFIKA (Artikolu 14)






  1.1. | Data u indirizz tan-notifika |
| --- | --- | --- |

1.

TLESTIJA TAN-NOTIFIKA (Artikolu 14)

1.1.

Data u indirizz tan-notifika

| 1.2. | Id-dokument kien






  1.2.1. | notifikat f'konformità mal-liġi tal-Istat Membru indirizzat, jiġifieri






  1.2.1.1. | mgħoddi bl-idejn lil ☐






  1.2.1.1.1. | id-destinatarju nnifsu ☐ |
| --- | --- | --- | --- | --- |

1.2.

Id-dokument kien

1.2.1.

notifikat f'konformità mal-liġi tal-Istat Membru indirizzat, jiġifieri

1.2.1.1.

mgħoddi bl-idejn lil ☐

1.2.1.1.1.

id-destinatarju nnifsu ☐

| 1.2.1.1.2. | persuna oħra ☐






  1.2.1.1.2.1. | Isem: |
| --- | --- | --- |

1.2.1.1.2.

persuna oħra ☐

1.2.1.1.2.1.

Isem:

| 1.2.1.1.2.2. | Indirizz:






  1.2.1.1.2.2.1. | Triq u numru/kaxxa postali |
| --- | --- | --- |

1.2.1.1.2.2.

Indirizz:

1.2.1.1.2.2.1.

Triq u numru/kaxxa postali

| 1.2.1.1.2.2.2. | Post u kodiċi postali |
| --- | --- |

1.2.1.1.2.2.2.

Post u kodiċi postali

| 1.2.1.1.2.2.3. | Pajjiż |
| --- | --- |

1.2.1.1.2.2.3.

Pajjiż

| 1.2.1.1.2.3. | Natura tar-relazzjoni mad-destinatarju
  familja ☐ impjegat ☐ relazzjoni oħra ☐ |
| --- | --- |

1.2.1.1.2.3.

Natura tar-relazzjoni mad-destinatarju

familja ☐ impjegat ☐ relazzjoni oħra ☐

| 1.2.1.1.3. | l-indirizz tad-destinatarju ☐ |
| --- | --- |

1.2.1.1.3.

l-indirizz tad-destinatarju ☐

| 1.2.1.1.4. | indirizz ieħor (jekk jogħġbok speċifika) ☐ (23) |
| --- | --- |

1.2.1.1.4.

indirizz ieħor (jekk jogħġbok speċifika) ☐ (23)

| 1.2.1.2. | notifika bis-servizzi postali ☐






  1.2.1.2.1. | mingħajr konferma tar-riċevuta ☐ |
| --- | --- | --- |

1.2.1.2.

notifika bis-servizzi postali ☐

1.2.1.2.1.

mingħajr konferma tar-riċevuta ☐

| 1.2.1.2.2. | bil-konferma tar-riċevuta mehmuża ☐






  1.2.1.2.2.1. | mid-destinatarju ☐ |
| --- | --- | --- |

1.2.1.2.2.

bil-konferma tar-riċevuta mehmuża ☐

1.2.1.2.2.1.

mid-destinatarju ☐

| 1.2.1.2.2.2. | minn persuna oħra ☐






  1.2.1.2.2.2.1. | Isem: |
| --- | --- | --- |

1.2.1.2.2.2.

minn persuna oħra ☐

1.2.1.2.2.2.1.

Isem:

| 1.2.1.2.2.2.2. | Indirizz:






  1.2.1.2.2.2.2.1. | Triq u numru/kaxxa postali: |
| --- | --- | --- |

1.2.1.2.2.2.2.

Indirizz:

1.2.1.2.2.2.2.1.

Triq u numru/kaxxa postali:

| 1.2.1.2.2.2.2.2. | Post u kodiċi postali: |
| --- | --- |

1.2.1.2.2.2.2.2.

Post u kodiċi postali:

| 1.2.1.2.2.2.2.3. | Pajjiż: |
| --- | --- |

1.2.1.2.2.2.2.3.

Pajjiż:

| 1.2.1.2.2.2.3. | Natura tar-relazzjoni mad-destinatarju:
  qarib ☐ impjegat ☐ relazzjonijiet oħra ☐ |
| --- | --- |

1.2.1.2.2.2.3.

Natura tar-relazzjoni mad-destinatarju:

qarib ☐ impjegat ☐ relazzjonijiet oħra ☐

| 1.2.1.3. | notifikat elettronikament (jekk jogħġbok għid kif): ☐ |
| --- | --- |

1.2.1.3.

notifikat elettronikament (jekk jogħġbok għid kif): ☐

| 1.2.1.4. | notifikat permezz ta' metodu ieħor (jekk jogħġbok għid kif): ☐ |
| --- | --- |

1.2.1.4.

notifikat permezz ta' metodu ieħor (jekk jogħġbok għid kif): ☐

| 1.2.2. | notifika permezz tal-metodu partikolari li ġej (jekk jogħġbok għid kif): ☐ |
| --- | --- |

1.2.2.

notifika permezz tal-metodu partikolari li ġej (jekk jogħġbok għid kif): ☐

| 1.3. | Id-destinatarju tad-dokument ġie infurmat, f'konformità mal-Artikolu 12(2) tar-Regolament (UE) 2020/...., bil-miktub li jista' jirrifjuta li jaċċetta d-dokument jekk dan ma jkunx miktub b'lingwa li jifhem jew akkumpanjat bi traduzzjoni jew b'lingwa li jifhem jew bil-lingwa uffiċjali jew b'waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post tan-notifika. |
| --- | --- |

1.3.

Id-destinatarju tad-dokument ġie infurmat, f'konformità mal-Artikolu 12(2) tar-Regolament (UE) 2020/...., bil-miktub li jista' jirrifjuta li jaċċetta d-dokument jekk dan ma jkunx miktub b'lingwa li jifhem jew akkumpanjat bi traduzzjoni jew b'lingwa li jifhem jew bil-lingwa uffiċjali jew b'waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post tan-notifika.

| 2. | INFORMAZZJONI F'KONFORMITÀ MAL-ARTIKOLU 11(2) tar-Regolament (UE) Nru 2020/...
  Ma kienx possibbli li n-notifika titwettaq fi żmien xahar mir-riċevuta tad-dokument ☐ |
| --- | --- |

2.

INFORMAZZJONI F'KONFORMITÀ MAL-ARTIKOLU 11(2) tar-Regolament (UE) Nru 2020/...

Ma kienx possibbli li n-notifika titwettaq fi żmien xahar mir-riċevuta tad-dokument ☐

| 3. | DOKUMENT RIFJUTAT (Artikolu 12(4) tar-Regolament (UE) 2020/...)






  3.1. | Id-destinatarju rrifjuta li jaċċetta d-dokument minħabba l-lingwa użata ☐






  3.1.1. | Data tat-tentattiv ta' notifika: |
| --- | --- | --- | --- |

3.

DOKUMENT RIFJUTAT (Artikolu 12(4) tar-Regolament (UE) 2020/...)

3.1.

Id-destinatarju rrifjuta li jaċċetta d-dokument minħabba l-lingwa użata ☐

3.1.1.

Data tat-tentattiv ta' notifika:

| 3.1.2. | Data tar-rifjut, jekk disponibbli: |
| --- | --- |

3.1.2.

Data tar-rifjut, jekk disponibbli:

| 3.2. | Id-dokument huwa anness għal dan iċ-ċertifikat.






  3.2.1. | Iva ☐ |
| --- | --- | --- |

3.2.

Id-dokument huwa anness għal dan iċ-ċertifikat.

3.2.1.

Iva ☐

| 3.2.2. | Le ☐ |
| --- | --- |

3.2.2.

Le ☐

| 4. | RAĠUNI GĦALIEX ID-DOKUMENT MA ĠIEX NOTIFIKAT






  4.1. | L-indirizz mhux magħruf






  4.1.1. | (24)iva ☐ le ☐ |
| --- | --- | --- | --- |

4.

RAĠUNI GĦALIEX ID-DOKUMENT MA ĠIEX NOTIFIKAT

4.1.

L-indirizz mhux magħruf

4.1.1.

(24)iva ☐ le ☐

| 4.2. | Id-destinatarju ma jistax jiġi lokalizzat ☐ |
| --- | --- |

4.2.

Id-destinatarju ma jistax jiġi lokalizzat ☐

| 4.3. | Id-dokument ma jistax ikun notifikat qabel id-data jew l-iskadenza stipulati fil-punt 6.2. fit-talba għan-notifika ta' dokumenti (Formola A) |
| --- | --- |

4.3.

Id-dokument ma jistax ikun notifikat qabel id-data jew l-iskadenza stipulati fil-punt 6.2. fit-talba għan-notifika ta' dokumenti (Formola A)

| 4.4. | Raġuni oħra (jekk jogħġbok speċifika) ☐ |
| --- | --- |

4.4.

Raġuni oħra (jekk jogħġbok speċifika) ☐

| 4.5. | Id-dokument huwa anness għal dan iċ-ċertifikat iva ☐ le ☐ |
| --- | --- |

4.5.

Id-dokument huwa anness għal dan iċ-ċertifikat iva ☐ le ☐

Magħmul fi:

Data:

Firma u/jew timbru jew firma elettronika u/jew siġill elettroniku:

FORMOLA L

| INFORMAZZJONI LID-DESTINATARJU DWAR ID-DRITT LI JIRRIFJUTA LI JAĊĊETTA DOKUMENT
  (Artikolu 12(2) u (3) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti) (25)) |
| --- |

INFORMAZZJONI LID-DESTINATARJU DWAR ID-DRITT LI JIRRIFJUTA LI JAĊĊETTA DOKUMENT

(Artikolu 12(2) u (3) tar-Regolament (UE) 2020/... tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta' ... dwar in-notifika fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f'materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta' dokumenti) (25))

Destinatarju:

| I. | INFORMAZZJONI LID-DESTINATARJU
  Id-dokument mehmuż huwa notifikat f'konformità mar-Regolament (UE) 2020/....
  Inti tista' tirrifjuta li taċċetta d-dokument mehmuż jekk dan mhux miktub b'lingwa li tifhem jew mhux akkumpanjat minn traduzzjoni b'waħda mil-lingwi li tifhem jew bil-lingwa uffiċjali jew b'waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post tan-notifika.
  Jekk tixtieq teżerċita dan id-dritt, għandek tirrifjuta li taċċetta d-dokument fil-mument li ssir in-notifika direttament mal-persuna li tinnotifikak bid-dokument jew billi, fi żmien ġimagħtejn min-notifika, tirritorna fl-indirizz indikat hawn taħt, din il-formola mimlija minnek jew dikjarazzjoni bil-miktub li tindika li tirrifjuta li taċċetta d-dokument mehmuż minħabba l-lingwa li fiha ġie ppreżentat.
  Jekk jogħġbok ħu nota tal-fatt li jekk tirrifjuta li taċċetta d-dokument mehmuż iżda l-qorti jew l-awtorità vestita bil-proċedimenti legali, li matulhom n-notifika tkun saret neċessarja, sussegwentement tiddeċiedi li r-rifjut ma kienx ġustifikat, hija tista’ tapplika konsegwenzi legali previsti mil-liġi tal-forum tal-Istat Membru, bħal pereżempju tqis in-notifika bħala valida, għal rifjuti mhux ġustifikati. |
| --- | --- |

I.

INFORMAZZJONI LID-DESTINATARJU

Id-dokument mehmuż huwa notifikat f'konformità mar-Regolament (UE) 2020/....

Inti tista' tirrifjuta li taċċetta d-dokument mehmuż jekk dan mhux miktub b'lingwa li tifhem jew mhux akkumpanjat minn traduzzjoni b'waħda mil-lingwi li tifhem jew bil-lingwa uffiċjali jew b'waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post tan-notifika.

Jekk tixtieq teżerċita dan id-dritt, għandek tirrifjuta li taċċetta d-dokument fil-mument li ssir in-notifika direttament mal-persuna li tinnotifikak bid-dokument jew billi, fi żmien ġimagħtejn min-notifika, tirritorna fl-indirizz indikat hawn taħt, din il-formola mimlija minnek jew dikjarazzjoni bil-miktub li tindika li tirrifjuta li taċċetta d-dokument mehmuż minħabba l-lingwa li fiha ġie ppreżentat.

Jekk jogħġbok ħu nota tal-fatt li jekk tirrifjuta li taċċetta d-dokument mehmuż iżda l-qorti jew l-awtorità vestita bil-proċedimenti legali, li matulhom n-notifika tkun saret neċessarja, sussegwentement tiddeċiedi li r-rifjut ma kienx ġustifikat, hija tista’ tapplika konsegwenzi legali previsti mil-liġi tal-forum tal-Istat Membru, bħal pereżempju tqis in-notifika bħala valida, għal rifjuti mhux ġustifikati.

| II. | INDIRIZZ FEJN GĦANDHA TINTBAGĦAT LURA L-FORMOLA (26):






  1. | Identità: |
| --- | --- | --- |

II.

INDIRIZZ FEJN GĦANDHA TINTBAGĦAT LURA L-FORMOLA (26):

1.

Identità:

| 2. | Indirizz:






  2.1. | Triq u numru/kaxxa postali: |
| --- | --- | --- |

2.

Indirizz:

2.1.

Triq u numru/kaxxa postali:

| 2.2. | Post u kodiċi postali: |
| --- | --- |

2.2.

Post u kodiċi postali:

| 2.3. | Pajjiż: |
| --- | --- |

2.3.

Pajjiż:

| 3. | Nru ta' Referenza: |
| --- | --- |

3.

Nru ta' Referenza:

| 4. | Tel.: |
| --- | --- |

4.

Tel.:

| 5. | Fax  ((*)): |
| --- | --- |

5.

Fax  ((*)):

| 6. | Posta elettronika: |
| --- | --- |

6.

Posta elettronika:

| III. | DIKJARAZZJONI TAD-DESTINATARJU (27):
  Jien nirrifjuta li naċċetta d-dokument għaliex mhux miktub b'lingwa li nifhem jew akkumpanjat bi traduzzjoni b'lingwa li nifhem jew bil-lingwa uffiċjali jew b'waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post tan-notifika.
  Jien nifhem bil-lingwa/lingwi li ġejja/ġejjin:








  Bulgaru | ☐ | Litwan | ☐ |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Spanjol | ☐ | Ungeriż | ☐ |
| Ċek | ☐ | Malti | ☐ |
| Ġermaniż | ☐ | Olandiż | ☐ |
| Estonjan | ☐ | Pollakk | ☐ |
| Grieg | ☐ | Portugiż | ☐ |
| Ingliż | ☐ | Rumen | ☐ |
| Franċiż | ☐ | Slovakk | ☐ |
| Irlandiż | ☐ | Sloven | ☐ |
| Kroat | ☐ | Finlandiż | ☐ |
| Taljan | ☐ | Żvediż | ☐ |
| Latvjan | ☐ | | |

III.

DIKJARAZZJONI TAD-DESTINATARJU (27):

Jien nirrifjuta li naċċetta d-dokument għaliex mhux miktub b'lingwa li nifhem jew akkumpanjat bi traduzzjoni b'lingwa li nifhem jew bil-lingwa uffiċjali jew b'waħda mil-lingwi uffiċjali tal-post tan-notifika.

Jien nifhem bil-lingwa/lingwi li ġejja/ġejjin:

Bulgaru

☐

Litwan

☐

Spanjol

☐

Ungeriż

☐

Ċek

☐

Malti

☐

Ġermaniż

☐

Olandiż

☐

Estonjan

☐

Pollakk

☐

Grieg

☐

Portugiż

☐

Ingliż

☐

Rumen

☐

Franċiż

☐

Slovakk

☐

Irlandiż

☐

Sloven

☐

Kroat

☐

Finlandiż

☐

Taljan

☐

Żvediż

☐

Latvjan

☐

Lingwa oħra ☐ (jekk jogħġbok speċifika): ...

Magħmul fi:

Data:

Firma u/jew timbru jew firma elettronika u/jew siġill elettroniku:

---

(1)  ĠU ...

((*))  Dan il-punt mhux obbligatorju.

(2)  Fejn ikun hemm aktar minn applikant wieħed, jekk jogħġbok agħti informazzjoni kif stabbilit fil-punti 3.1. sa 3.5.

(3)  Dan il-punt japplika biss għall-Istati Membri li għandhom diversi lingwi uffiċjali.

(4)  Dan il-punt japplika biss mid-data tal-applikazzjoni tas-sistema tal-IT deċentralizzata f'konformità mal-Artikolu 37(2) tar-Regolament (UE) 2020/...

(5)  L-użu ta' din il-formola mhux obbligatorju.

(6)  ĠU ....

(7)  Din il-formola tapplika biss għall-Istati Membri li jipprovdu assistenza f'konformità mal-Artikolu 7(1)(a) tar-Regolament (UE) 2020/....

((*))  Dan il-punt mhux obbligatorju.

(8)  L-użu ta' din il-formola mhux obbligatorju.

(9)  ĠU ....

(10)  Din il-formola tapplika biss għall-Istati Membri li jipprovdu assistenza f'konformità mal-Artikolu 7(1)(a) tar-Regolament (UE) 2020/....

(11)  ĠU ....

(12)  L-obbligu li tintbagħat il-konferma permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata japplika biss mid-data tal-applikazzjoni tas-sistema tal-IT deċentralizzata f'konformità mal-Artikolu 37(2) tar-Regolament (UE) 2020/....

(13)  ĠU ....

((*))  Dan il-punt mhux obbligatorju.

(14)  ĠU ....

(15)  ĠU ....

((*))  Dan il-punt mhux obbligatorju.

(16)  ĠU ....

(17)  L-obbligu li tintbagħat il-konferma permezz tas-sistema tal-IT deċentralizzata japplika biss mid-data tal-applikazzjoni tas-sistema tal-IT deċentralizzata f'konformità mal-Artikolu 37(2) tar-Regolament (UE) 2020/....

(18)  L-użu ta' din il-formola mhux obbligatorju.

(19)  ĠU ....

((*))  Dan il-punt mhux obbligatorju.

(20)  L-użu ta' din il-formola mhux obbligatorju.

(21)  ĠU ....

(22)  ĠU ....

(23)  L-indirizz stabbilit mill-aġenzija riċeventi skont l-Artikolu 7(2)(c) tar-Regolament (UE) 2020/....

(24)  Ittieħdu passi biex jiġi stabbilit l-indirizz Dan il-punt japplika biss għall-Istati Membri li jipprovdu l-assistenza f'konformità mal-Artikolu 7(2)(c) tar-Regolament (UE) 2020/.....

(25)  ĠU ....

(26)  Għandha timtela mill-awtorità li twettaq in-notifika.

((*))  Dan il-punt mhux obbligatorju.

(27)  Għandha timtela u tiġi ffirmata mid-destinatarju.

---

ANNESS II

REGOLAMENT IMĦASSAR U ELENKU TAL-EMENDI SUĊĊESSIVI TIEGĦU

| Regolament (KE) Nru 1393/2007 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-13 ta' Novembru 2007 dwar is-servizz fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji fi kwistjonijiet ċivili jew kummerċjali (servizz ta' dokumenti) u li jħassar ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1348/2000 (ĠU L 324, 10.12.2007, p. 79) | |
| --- | --- |
| Regolament tal-Kunsill (UE) Nru 517/2013 tat-13 ta' Mejju 2013 li jadatta ċerti regolamenti u deċiżjonijiet fl-oqsma tal-moviment liberu tal-merkanzija, il-moviment liberu tal-persuni, d-dritt soċjetarju, il-politika tal-kompetizzjoni, l-agrikoltura, is-sikurezza tal-ikel, il-politika veterinarja u fitosanitarja, il-politika tat-trasport, l-enerġija, it-tassazzjoni, l-istatistika, in-networks trans-Ewropej, id-drittijiet ġudizzjarji u fundamentali, il-ġustizzja, il-libertà u s-sigurtà, l-ambjent, l-unjoni doganali, ir-relazzjonijiet esterni, il-politika barranija, ta' sigurtà u ta' difiża u l-istituzzjonijiet, minħabba l-adeżjoni tar-Repubblika tal-Kroazja (ĠU L 158, 10.6.2013, p. 1) | L-emendi biss għall-Annessi I u II għar-Regolament (KE) Nru 1393/2007 |

Regolament (KE) Nru 1393/2007 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-13 ta' Novembru 2007 dwar is-servizz fl-Istati Membri ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji fi kwistjonijiet ċivili jew kummerċjali (servizz ta' dokumenti) u li jħassar ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1348/2000 (ĠU L 324, 10.12.2007, p. 79)

Regolament tal-Kunsill (UE) Nru 517/2013 tat-13 ta' Mejju 2013 li jadatta ċerti regolamenti u deċiżjonijiet fl-oqsma tal-moviment liberu tal-merkanzija, il-moviment liberu tal-persuni, d-dritt soċjetarju, il-politika tal-kompetizzjoni, l-agrikoltura, is-sikurezza tal-ikel, il-politika veterinarja u fitosanitarja, il-politika tat-trasport, l-enerġija, it-tassazzjoni, l-istatistika, in-networks trans-Ewropej, id-drittijiet ġudizzjarji u fundamentali, il-ġustizzja, il-libertà u s-sigurtà, l-ambjent, l-unjoni doganali, ir-relazzjonijiet esterni, il-politika barranija, ta' sigurtà u ta' difiża u l-istituzzjonijiet, minħabba l-adeżjoni tar-Repubblika tal-Kroazja (ĠU L 158, 10.6.2013, p. 1)

L-emendi biss għall-Annessi I u II għar-Regolament (KE) Nru 1393/2007

---

ANNESS III

TABELLA TA' KORRELAZZJONI

| Regolament (KE) Nru 1393/2007 | Dan ir-Regolament |
| --- | --- |
| Artikolu 1(1) | Artikolu 1(1) |
| Artikolu 1(2) | Artikolu 1(2) |
| Artikolu 1(3) | - |
| - | Artikolu 1(3) |
| - | Artikolu 2 |
| Artikolu 2 | Artikolu 3 |
| Artikolu 3 | Artikolu 4 |
| - | Artikolu 5(2), (3) u (4) |
| - | Artikolu 6 |
| - | Artikolu 7 |
| Artikolu 4(1) | Artikolu 8(1) |
| Artikolu 4(2) | Artikolu 5(1) |
| Artikolu 4(3) | Artikolu 8(2) |
| Artikolu 4(4) | Artikolu 8(3) |
| Artikolu 4(5) | Artikolu 8(4) |
| Artikolu 5 | Artikolu 9 |
| Artikolu 6 | Artikolu 10 |
| Artikolu 7 | Artikolu 11 |
| Artikolu 8(1) | Artikolu 12(1) (2) u (3) |
| Artikolu 8(2) | Artikolu 12(4) |
| Artikolu 8(3) | Artikolu 12(5) |
| Artikolu 8(4) | Artikolu 12(6) |
| Artikolu 8(5) | Artikolu 12(7) |
| Artikolu 9 | Artikolu 13 |
| Artikolu 10 | Artikolu 14 |
| Artikolu 11 | Artikolu 15 |
| Artikolu 12 | Artikolu 16 |
| Artikolu 13 | Artikolu 17 |
| Artikolu 14 | Artikolu 18 |
| - | Artikolu 19 |
| Artikolu 15 | Artikolu 20(1) |
| - | Artikolu 20(2) |
| Artikolu 16 | Artikolu 21 |
| Artikolu 17 | Artikolu 23 |
| - | Artikolu 24 |
| - | Artikolu 25 |
| Artikolu 18 | Artikolu 26 |
| - | Artikolu 27 |
| - | Artikolu 28 |
| Artikolu 19 | Artikolu 22 |
| Artikolu 20 | Artikolu 29 |
| Artikolu 21 | Artikolu 30 |
| - | Artikolu 31(1) |
| - | Artikolu 31(2) |
| Artikolu 22(1) | Artikolu 31(3) |
| Artikolu 22(2) | Artikolu 31(4) |
| Artikolu 22(3) | Artikolu 31(5) |
| Artikolu 22(4) | Artikolu 31(6) |
| - | Artikolu 32 |
| Artikolu 23(1) | Artikolu 33(1) |
| - | Artikolu 33(2) |
| Artikolu 23(2) | Artikolu 33(3) |
| Artikolu 23(3) | Artikolu 33(4) |
| - | Artikolu 34 |
| Artikolu 24 | Artikolu 35(1) |
| - | Artikolu 35(2) |
| Artikolu 25 | Artikolu 36 |
| Artikolu 26 | Artikolu 37 |
| Anness I | Anness I |
| Anness II | Anness I |
| - | Anness II |
| Anness III | Anness III |

Regolament (KE) Nru 1393/2007

Dan ir-Regolament

Artikolu 1(1)

Artikolu 1(1)

Artikolu 1(2)

Artikolu 1(2)

Artikolu 1(3)

-

-

Artikolu 1(3)

-

Artikolu 2

Artikolu 2

Artikolu 3

Artikolu 3

Artikolu 4

-

Artikolu 5(2), (3) u (4)

-

Artikolu 6

-

Artikolu 7

Artikolu 4(1)

Artikolu 8(1)

Artikolu 4(2)

Artikolu 5(1)

Artikolu 4(3)

Artikolu 8(2)

Artikolu 4(4)

Artikolu 8(3)

Artikolu 4(5)

Artikolu 8(4)

Artikolu 5

Artikolu 9

Artikolu 6

Artikolu 10

Artikolu 7

Artikolu 11

Artikolu 8(1)

Artikolu 12(1) (2) u (3)

Artikolu 8(2)

Artikolu 12(4)

Artikolu 8(3)

Artikolu 12(5)

Artikolu 8(4)

Artikolu 12(6)

Artikolu 8(5)

Artikolu 12(7)

Artikolu 9

Artikolu 13

Artikolu 10

Artikolu 14

Artikolu 11

Artikolu 15

Artikolu 12

Artikolu 16

Artikolu 13

Artikolu 17

Artikolu 14

Artikolu 18

-

Artikolu 19

Artikolu 15

Artikolu 20(1)

-

Artikolu 20(2)

Artikolu 16

Artikolu 21

Artikolu 17

Artikolu 23

-

Artikolu 24

-

Artikolu 25

Artikolu 18

Artikolu 26

-

Artikolu 27

-

Artikolu 28

Artikolu 19

Artikolu 22

Artikolu 20

Artikolu 29

Artikolu 21

Artikolu 30

-

Artikolu 31(1)

-

Artikolu 31(2)

Artikolu 22(1)

Artikolu 31(3)

Artikolu 22(2)

Artikolu 31(4)

Artikolu 22(3)

Artikolu 31(5)

Artikolu 22(4)

Artikolu 31(6)

-

Artikolu 32

Artikolu 23(1)

Artikolu 33(1)

-

Artikolu 33(2)

Artikolu 23(2)

Artikolu 33(3)

Artikolu 23(3)

Artikolu 33(4)

-

Artikolu 34

Artikolu 24

Artikolu 35(1)

-

Artikolu 35(2)

Artikolu 25

Artikolu 36

Artikolu 26

Artikolu 37

Anness I

Anness I

Anness II

Anness I

-

Anness II

Anness III

Anness III

---

| 26.11.2020 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | C 406/41 |
| --- | --- | --- | --- |

26.11.2020

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

C 406/41

---

Dikjarazzjoni tar-raġunijiet tal-Kunsill: Pożizzjoni (UE) Nru 13/2020 tal-Kunsill fl-ewwel qari fid-dawl tal-adozzjoni ta’ Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar in-notifika fl-Istati Membri ta’ dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji f’materji ċivili jew kummerċjali (notifika ta’ dokumenti) (riformulazzjoni)

(2020/C 406/02)

I.   INTRODUZZJONI

| 1. | Il-Kummissjoni adottat il-proposta għal reviżjoni msemmija hawn fuq (1) fil-31 ta' Mejju 2018, u ppreżentatha lill-Kunsill u lill-Parlament. Il-bażi ġuridika hija l-Artikolu 81(2) (Kooperazzjoni ġudizzjarja f'materji ċivili) tat-Trattat dwar il-Funzjonament tal-Unjoni Ewropea, u l-proposta hija soġġetta għall-proċedura leġiżlattiva ordinarja. |
| --- | --- |

1.

| 2. | Ir-Regolament (KE) Nru 1393/2007 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill dwar in-Notifika ta' Dokumenti huwa strument importanti għall-kooperazzjoni ġudizzjarja Ewropea. Huwa jipprovdi l-qafas għat-trażmissjoni ta' dokumenti f'materji ċivili jew kummerċjali bejn l-Istati Membri. Il-proposta għal reviżjoni għandha l-għan tadatta l-mekkaniżmi ta' kooperazzjoni u l-flussi tax-xogħol tat-trażmissjoni fir-Regolament eżistenti għall-iżviluppi tekniċi li tipprovdi d-diġitalizzazzjoni u l-użu tat-teknoloġija tal-informatika (IT). B'mod partikolari, il-proposta tal-Kummissjoni titlob l-istabbiliment ta' sistema tal-IT deċentralizzata u l-użu obbligatorju tagħha għall-iskambju ta' talbiet u dokumenti bejn l-awtoritajiet tal-Istati Membri. Objettiv importanti ieħor li huwa bbażat fuq l-iżvilupp tal-IT huwa li jissaħħu l-mekkaniżmi ta' notifika transkonfinali diretta billi tkun tista' ssir notifika elettronika sigura, filwaqt li jiġu żgurati salvagwardji proċedurali għall-partijiet. |
| --- | --- |

2.

| 3. | Il-Kumitat Ekonomiku u Soċjali Ewropew adotta l-opinjoni tiegħu (2) dwar din il-proposta u l-proposta għal Regolament li jemenda r-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1206/2001 dwar kooperazzjoni bejn il-qrati tal-Istati Membri fil-kumpilazzjoni ta' xhieda f'materji ċivili jew kummerċjali (proposta dwar il-Kumpilazzjoni ta' Xhieda) fis-17 ta' Ottubru 2018. Il-KESE sab li ż-żewġ proposti huma konformi mal-istrateġija għal suq uniku diġitali b'rabta mal-gvern elettroniku, speċjalment fir-rigward tal-ħtieġa li jittieħdu passi biex tiġi mmodernizzata l-amministrazzjoni pubblika u tinkiseb l-interoperabbiltà transkonfinali. |
| --- | --- |

3.

| 4. | Fit-13 ta' Frar 2019, il-Parlament Ewropew adotta l-pożizzjoni tiegħu fl-ewwel qari dwar il-proposta dwar in-Notifika ta' Dokumenti, b'64 emenda għall-proposta tal-Kummissjoni, b'563 vot favur, 27 vot kontra u 9 astensjonijiet. |
| --- | --- |

4.

| 5. | Fit-13 ta' Settembru 2019, il-Kontrollur Ewropew għall-Protezzjoni tad-Data ppreżenta l-Opinjoni 5/2019 dwar din il-proposta u l-proposta dwar il-Kumpilazzjoni ta' Xhieda (3). |
| --- | --- |

5.

| 6. | Fil-Kunsill ĠAI ta' Ġunju 2019, il-Ministri qablu li l-kooperazzjoni ġudizzjarja bejn l-awtoritajiet fil-kuntest ta' dan ir-Regolament u r-Regolament dwar il-Kumpilazzjoni ta' Xhieda għandhom ikunu bbażati fuq sistema tal-IT sikura u deċentralizzata li tinkludi sistemi tal-IT nazzjonali interkonnessi. |
| --- | --- |

6.

| 7. | It-test il-ġdid propost tar-Regolament jipprevedi li l-Kummissjoni ser tkun responsabbli għall-ħolqien, il-manutenzjoni u l-iżvilupp futur tas-software ta' implimentazzjoni ta' referenza. Minħabba li l-proposta oriġinali tal-Kummissjoni ma kien fiha l-ebda dikjarazzjoni finanzjarja dwar l-impatt potenzjali fuq il-baġit tal-UE, il-Presidenza, f'kooperazzjoni mal-Kummissjoni u f'konformità mas-subparagrafu 2 tal-Artikolu 35(1) tar-Regolament Finanzjarju tal-UE (4), ħejjiet dikjarazzjoni finanzjarja indikattiva (5) li tistabbilixxi l-impatt finanzjarju stmat tal-emendi fuq il-baġit. |
| --- | --- |

7.

| 8. | Fit-2 u t-3 ta' Diċembru 2019, il-Kunsill Ġustizzja u Affarijiet Interni laħaq approċċ ġenerali dwar il-parti normattiva tar-Regolament propost u talab għal ħidma fuq il-bqija tal-premessi u l-Annessi li għandhom jiġu ffinalizzati fil-livell tekniku mill-aktar fis possibbli (6). Fi Frar 2020, il-Kunsill laħaq approċċ ġenerali supplementari (7). |
| --- | --- |

8.

| 9. | Skont l-Artikolu 3 tal-Protokoll (Nru 21) għat-Trattati dwar il-Pożizzjoni tar-Renju Unit u l-Irlanda fir-rigward tal-Ispazju ta' Libertà, Sigurtà u Ġustizzja, l-Irlanda ddeċidiet li tipparteċipa f'din il-proposta (8). Fl-applikazzjoni tal-Protokoll (Nru 22) għat-Trattati dwar il-Pożizzjoni tad-Danimarka, id-Danimarka ma tiħux sehem fl-adozzjoni tal-miżuri proposti. |
| --- | --- |

9.

| 10. | Abbażi tal-approċċ ġenerali ta' Diċembru 2019 u Frar 2020, il-Presidenza kienet f'kuntatt mal-Parlament Ewropew, bil-ħsieb li jintlaħaq qbil bikri fit-tieni qari. |
| --- | --- |

10.

| 11. | Saru żewġ trilogi, fid-29 ta' Jannar u fit-30 ta' Ġunju 2020, li matulhom ir-rappreżentanti tal-Presidenza għall-Istati Membri u tal-Parlament Ewropew kellhom l-opportunità li jistipulaw il-punti kardinali tal-pożizzjonijiet tagħhom u jesploraw il-possibbiltajiet biex jinstab kompromess. Id-diskussjonijiet irriżultaw f'konverġenza konsiderevoli ta' fehmiet bejn il-Parlament Ewropew u l-Kunsill dwar abbozz ta' pakkett ta' kompromess (9). |
| --- | --- |

11.

| 12. | Matul it-tieni trilogu, intlaħaq qbil ukoll, bl-appoġġ tal-Kummissjoni, li r-Regolament propost dwar in-Notifika ta' Dokumenti għandu jiġi ppreżentat u adottat bħala riformulazzjoni tar-Regolament attwali dwar in-Notifika ta' Dokumenti. |
| --- | --- |

12.

| 13. | Fit-22 ta' Lulju 2020, il-COREPER II ikkonferma t-test ta' kompromess ta' riformulazzjoni bil-ħsieb li jintlaħaq qbil mal-Parlament Ewropew (10). |
| --- | --- |

13.

| 14. | Fl-10 ta' Settembru 2020, il-pakkett ta' kompromess ta' riformulazzjoni ġie approvat mill-Kumitat għall-Affarijiet Legali tal-Parlament Ewropew. Fit-30 ta' Settembru, il-President tal-Kumitat JURI indirizza ittra lill-President tal-COREPER II sabiex jinformah li, jekk il-Kunsill jibgħat formalment lill-Parlament Ewropew il-pożizzjoni tiegħu fil-forma ppreżentata fl-Anness għal dik l-ittra (11), huwa jirrakkomanda lill-Plenarja li l-pożizzjoni tal-Kunsill tiġi aċċettata mingħajr emenda, soġġett għal verifika legali lingwistika, fit-tieni qari tal-Parlament Ewropew. |
| --- | --- |

14.

II.   OBJETTIV

| 15. | Dan ir-Regolament (riformulazzjoni) ifittex li jtejjeb l-effiċjenza u l-ħeffa tan-notifika transfruntiera ta' dokumenti ġudizzjarji u extraġudizzjarji fl-Unjoni billi jisfrutta l-vantaġġi tad-diġitalizzazzjoni għas-simplifikazzjoni u r-razzjonalizzazzjoni tal-proċeduri għat-trażmissjoni ta' talbiet u għal notifika diretta. Dan ser jipprovdi ċertezza legali akbar u b'hekk għandu jgħin biex jiġu evitati dewmien u spejjeż żejda għall-individwi, in-negozji u l-amministrazzjonijiet pubbliċi, u jinkoraġġixxi lill-individwi u lin-negozji jinvolvu ruħhom saħansitra aktar fi tranżazzjonijiet transfruntiera. |
| --- | --- |

15.

| 16. | Il-proposta għandha l-għan li tiddiġitalizza t-trażmissjoni ta' talbiet għan-notifika ta' dokumenti bejn l-awtoritajiet kompetenti fi Stati Membri differenti. Għal dan il-għan, dan ir-Regolament jitlob l-istabbiliment ta' sistema tal-IT deċentralizzata. Il-Kummissjoni għandha tkun responsabbli għall-ħolqien, il-manutenzjoni u l-iżvilupp futur tas-software ta' implimentazzjoni ta' referenza skont il-prinċipji tal-protezzjoni tad-data mid-disinn u b'mod awtomatiku, li l-Istati Membri għandhom ikunu jistgħu japplikaw minflok sistema tal-IT nazzjonali. |
| --- | --- |

16.

III.   ANALIŻI TAL-POŻIZZJONI TAL-KUNSILL FL-EWWEL QARI

A.   Kuntest proċedurali

| 17. | Il-Parlament Ewropew u l-Kunsill wettqu negozjati bil-għan li jiġi konkluż qbil fl-istadju tal-pożizzjoni tal-Kunsill fl-ewwel qari ("ftehim bikri fit-tieni qari"). It-test tal-pożizzjoni tal-Kunsill fl-ewwel qari jirrifletti l-pakkett ta' kompromess maqbul bejn iż-żewġ koleġiżlaturi, bl-appoġġ tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

17.

B.   Sommarju tal-kwistjonijiet ewlenin

| 18. | Il-modifiki ewlenin jiffukaw fuq l-aspetti li ġejjin:






  — | L-Istati Membri għandhom jipprovdu assistenza fid-determinazzjoni tal-indirizz tal-persuna li għandha tiġi nnotifikata. |
| --- | --- | --- |

18.

—

L-Istati Membri għandhom jipprovdu assistenza fid-determinazzjoni tal-indirizz tal-persuna li għandha tiġi nnotifikata.

| — | Il-komunikazzjonijiet u l-iskambju ta' dokumenti kollha għandhom jitwettqu permezz ta' sistema tal-IT deċentralizzata sigura u affidabbli li tinkludi sistemi tal-IT nazzjonali li huma interkonnessi u teknikament interoperabbli, pereżempju, abbażi tal-e-CODEX. Huwa wkoll previst li din il-komunikazzjoni u dawn l-iskambji għandhom jitwettqu bir-rispett dovut għad-drittijiet u l-libertajiet fundamentali. L-użu ta' mezzi tradizzjonali ta' komunikazzjoni għandu jseħħ biss f'każijiet ta' tfixkil fis-sistema tal-IT jew f'ċirkostanzi eċċezzjonali oħra. |
| --- | --- |

—

Il-komunikazzjonijiet u l-iskambju ta' dokumenti kollha għandhom jitwettqu permezz ta' sistema tal-IT deċentralizzata sigura u affidabbli li tinkludi sistemi tal-IT nazzjonali li huma interkonnessi u teknikament interoperabbli, pereżempju, abbażi tal-e-CODEX. Huwa wkoll previst li din il-komunikazzjoni u dawn l-iskambji għandhom jitwettqu bir-rispett dovut għad-drittijiet u l-libertajiet fundamentali. L-użu ta' mezzi tradizzjonali ta' komunikazzjoni għandu jseħħ biss f'każijiet ta' tfixkil fis-sistema tal-IT jew f'ċirkostanzi eċċezzjonali oħra.

| — | Il-mekkaniżmi ta' notifika transkonfinali diretta għandhom jissaħħu billi tiġi permessa n-notifika elettronika bejn l-Istati Membri, filwaqt li jiġu żgurati salvagwardji proċedurali għall-partijiet. |
| --- | --- |

—

Il-mekkaniżmi ta' notifika transkonfinali diretta għandhom jissaħħu billi tiġi permessa n-notifika elettronika bejn l-Istati Membri, filwaqt li jiġu żgurati salvagwardji proċedurali għall-partijiet.

| — | Emendi għar-regola dwar ir-rifjut ta' aċċettazzjoni ta' dokument minħabba l-lingwa tiegħu. |
| --- | --- |

—

Emendi għar-regola dwar ir-rifjut ta' aċċettazzjoni ta' dokument minħabba l-lingwa tiegħu.

IV.   KONKLUŻJONI

| 19. | Il-pożizzjoni tal-Kunsill fl-ewwel qari tirrifletti l-pakkett ta' kompromess li l-Kunsill u l-Parlament Ewropew qablu dwaru, bl-appoġġ tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

19.

| 20. | Kif indikat fil-paragrafu 14 hawn fuq, dan il-pakkett ta' kompromess ġie kkonfermat permezz ta' ittra mill-President tal-Kumitat għall-Affarijiet Legali tal-Parlament Ewropew indirizzata lill-President tal-COREPER II, fit-30 ta' Settembru (12). |
| --- | --- |

20.

| 21. | Il-Kunsill jemmen li l-pożizzjoni tiegħu fl-ewwel qari tirrappreżenta pakkett bilanċjat u li, ladarba jiġi adottat, ir-Regolament il-ġdid ser jikkontribwixxi b'mod sinifikanti biex jiżdiedu l-effiċjenza u l-ħeffa tan-notifika transkonfinali ta' dokumenti billi jiġu sfruttati l-vantaġġi tad-diġitalizzazzjoni. |
| --- | --- |

21.

---

(1)  9622/18.

(2)  14013/18.

(3)  12245/19.

(4)  ĠU L 193, 30.7.2018, p. 1.

(5)  14427/19.

(6)  14599/19 ADD1, ADD2.

(7)  5722/20.

(8)  L-Irlanda pparteċipat fit-23 ta' Ottubru 2018 fi 13482/18. Skont l-istess protokoll, ir-Renju Unit ukoll għażel li jipparteċipa fis-26 ta' Ottubru 2018 fi 13622/18.

(9)  9248/20.

(10)  9678/20 + ADD 1.

(11)  11357/20.

(12)  Ara d-dokument 11357/20.

---