# Επίσημη Εφημερίδα C 354A/23 Ο

| | ISSN 1977-0901 |
| --- | --- |
| Επίσημη Εφημερίδα
  της Ευρωπαϊκής Ένωσης | C 354A |
| | |
| Έκδοση στην ελληνική γλώσσα | Ανακοινώσεις και Πληροφορίες | 63ό έτος23 Οκτωβρίου 2020 |

ISSN 1977-0901

Επίσημη Εφημερίδα

της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 354A

Έκδοση στην ελληνική γλώσσα

Ανακοινώσεις και Πληροφορίες

63ό έτος23 Οκτωβρίου 2020

---

| Περιεχόμενα | Σελίδα |
| --- | --- |
| | V   Γνωστοποιήσεις |
| | ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ |
| | Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο |
| 2020/C 354 A/01 | Ανακοίνωση πρόσληψης PE/245/S — Γενικός διευθυντής (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 15) — Γενική Διεύθυνση Καινοτομίας και Τεχνολογικής Υποστήριξης | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | Ανακοίνωση πρόσληψης PE/246/S — Γενικός διευθυντής (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 15) — Γενική Διεύθυνση Ασφάλειας και Προστασίας | 15 |

Περιεχόμενα

Σελίδα

V   Γνωστοποιήσεις

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο

2020/C 354 A/01

Ανακοίνωση πρόσληψης PE/245/S — Γενικός διευθυντής (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 15) — Γενική Διεύθυνση Καινοτομίας και Τεχνολογικής Υποστήριξης

1

2020/C 354 A/02

Ανακοίνωση πρόσληψης PE/246/S — Γενικός διευθυντής (Α/Γ) (ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 15) — Γενική Διεύθυνση Ασφάλειας και Προστασίας

15

---

| EL | |
| --- | --- |

EL

---

V Γνωστοποιήσεις

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ

Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο

| 23.10.2020 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | CA 354/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 354/1

---

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ PE/245/S

Γενικός διευθυντής (Α/Γ)

(ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 15)

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

(2020/C 354 A/01)

1.   Κενή θέση

Ο Πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης μιας θέσης γενικού διευθυντή (1) (AD, βαθμός 15) στη Γενική Διεύθυνση Καινοτομίας και Τεχνολογικής Υποστήριξης, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2) (εφεξής «Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης»).

Η εν λόγω διαδικασία επιλογής, η οποία αποσκοπεί στη διεύρυνση των δυνατοτήτων εκλογής που παρέχονται στη αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, θα λάβει χώρα παράλληλα με την εσωτερική και τη διοργανική διαδικασία πλήρωσης θέσεων.

Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD15 (3). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 16 787,82 EUR τον μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται στον κοινοτικό φόρο και απαλλάσσεται από τον εθνικό φόρο, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι τη θέση διέπει ο εγκριθείς από το Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 15 Ιανουαρίου 2018 κανονισμός σχετικά με την πολιτική κινητικότητας.

Η θέση απαιτεί διαθεσιμότητα και πολλές εσωτερικές και εξωτερικές επαφές, ιδίως με τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο γενικός διευθυντής θα καλείται να πραγματοποιεί συχνές αποστολές στους διαφόρους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και εκτός αυτών.

2.   Τόπος διορισμού

Λουξεμβούργο. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

3.   Ισότητα ευκαιριών

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών και αποδέχεται τις υποψηφιότητες αδιακρίτως φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών ή οποιωνδήποτε άλλων φρονημάτων, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, σεξουαλικού προσανατολισμού, ατομικής ή οικογενειακής κατάστασης.

4.   Φύση των καθηκόντων

Ως υψηλόβαθμος υπάλληλος, ο γενικός διευθυντής θα είναι επιφορτισμένος, στο πλαίσιο των γενικών κατευθύνσεων και των αποφάσεων της κοινοβουλευτικής αρχής και του Γενικού Γραμματέα με τα ακόλουθα καθήκοντα (4):

| — | μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία περιλαμβάνει διάφορες διευθύνσεις που καλύπτουν τομείς αρμοδιότητας της Γενικής Διεύθυνσης, |
| --- | --- |

—

μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία περιλαμβάνει διάφορες διευθύνσεις που καλύπτουν τομείς αρμοδιότητας της Γενικής Διεύθυνσης,

| — | προτείνει ιδέες για την ανάπτυξη της υπηρεσίας, καθορίζει στόχους και μέσα, διαχειρίζεται ομάδες, επιλέγει τρόπους οργάνωσης, δεσμεύει πόρους, |
| --- | --- |

—

προτείνει ιδέες για την ανάπτυξη της υπηρεσίας, καθορίζει στόχους και μέσα, διαχειρίζεται ομάδες, επιλέγει τρόπους οργάνωσης, δεσμεύει πόρους,

| — | διαχειρίζεται και/ή επιβλέπει έργα οριζόντιου χαρακτήρα, |
| --- | --- |

—

διαχειρίζεται και/ή επιβλέπει έργα οριζόντιου χαρακτήρα,

| — | συμβουλεύει τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα των αρμοδιοτήτων του· συνεργάζεται με τον Jurisconsultus και τους υπόλοιπους Γενικούς Διευθυντές, |
| --- | --- |

—

συμβουλεύει τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα των αρμοδιοτήτων του· συνεργάζεται με τον Jurisconsultus και τους υπόλοιπους Γενικούς Διευθυντές,

| — | εκπροσωπεί, κατά περίπτωση, το θεσμικό όργανο, |
| --- | --- |

—

εκπροσωπεί, κατά περίπτωση, το θεσμικό όργανο,

| — | ασκεί καθήκοντα κύριου διατάκτη, |
| --- | --- |

—

ασκεί καθήκοντα κύριου διατάκτη,

| — | αναπληρώνει, όταν είναι απαραίτητο, τον Γενικό Γραμματέα. |
| --- | --- |

—

αναπληρώνει, όταν είναι απαραίτητο, τον Γενικό Γραμματέα.

5.   Όροι συμμετοχής

Οι ακόλουθοι όροι πρέπει να πληρούνται κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων:

| α) | Γενικοί όροι

  Βάσει του άρθρου 28 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, ο υποψήφιος οφείλει ειδικότερα:






  — | να έχει την υπηκοότητα ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, |
| --- | --- | --- |

α)

Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, ο υποψήφιος οφείλει ειδικότερα:

—

να έχει την υπηκοότητα ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

| — | να απολαύει των πολιτικών του δικαιωμάτων, |
| --- | --- |

—

να απολαύει των πολιτικών του δικαιωμάτων,

| — | να είναι τακτοποιημένος έναντι της νομοθεσίας της χώρας του σε θέματα στρατολογίας, |
| --- | --- |

—

να είναι τακτοποιημένος έναντι της νομοθεσίας της χώρας του σε θέματα στρατολογίας,

| — | να παρέχει τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του εχέγγυα ήθους. |
| --- | --- |

—

να παρέχει τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του εχέγγυα ήθους.

| β) | Ειδικοί όροι







  i) | Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, διπλώματα και επαγγελματική πείρα







  — | Σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη,
  ή
  σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5) όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη. |
| --- | --- | --- | --- |

β)

Ειδικοί όροι

i)

Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, διπλώματα και επαγγελματική πείρα

—

Σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη,

ή

σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5) όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη.

| — | Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δεκαπέντε ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων σπουδών, εκ των οποίων τουλάχιστον εννέα έτη σε καθήκοντα στελέχους. |
| --- | --- |

—

Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δεκαπέντε ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων σπουδών, εκ των οποίων τουλάχιστον εννέα έτη σε καθήκοντα στελέχους.

| ii) | Απαιτούμενες γνώσεις







  — | Άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα, |
| --- | --- | --- |

ii)

Απαιτούμενες γνώσεις

—

Άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα,

| — | άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων, |
| --- | --- |

—

άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων,

| — | άριστη γνώση των μεθόδων διοίκησης ενός μεγάλου οργανισμού του δημόσιου ή του ιδιωτικού τομέα, με πολιτικές και διαχειριστικές διαστάσεις, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση των μεθόδων διοίκησης ενός μεγάλου οργανισμού του δημόσιου ή του ιδιωτικού τομέα, με πολιτικές και διαχειριστικές διαστάσεις,

| — | άριστη κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμών που εκπροσωπούνται εντός των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, |
| --- | --- |

—

άριστη κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμών που εκπροσωπούνται εντός των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων,

| — | άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της,

| — | άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού, των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού, των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

| — | άριστη γνώση των κανόνων και των μηχανισμών που διέπουν τη διαχείριση με βάση τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης και της διασύνδεσής τους, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση των κανόνων και των μηχανισμών που διέπουν τη διαχείριση με βάση τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης και της διασύνδεσής τους,

| — | άριστες διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα κ.λπ.), |
| --- | --- |

—

άριστες διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα κ.λπ.),

| — | άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης. |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης.

| iii) | Γλωσσικές γνώσεις

  Απαιτείται άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (6), καθώς και πολύ καλή γνώση τουλάχιστον μίας άλλης από τις γλώσσες αυτές.
  Η συμβουλευτική επιτροπή θα συνεκτιμήσει τη γνώση και άλλων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. |
| --- | --- |

iii)

Γλωσσικές γνώσεις

Απαιτείται άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (6), καθώς και πολύ καλή γνώση τουλάχιστον μίας άλλης από τις γλώσσες αυτές.

Η συμβουλευτική επιτροπή θα συνεκτιμήσει τη γνώση και άλλων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

| iv) | Απαιτούμενες ικανότητες







  — | Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού, |
| --- | --- | --- |

iv)

Απαιτούμενες ικανότητες

—

Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

| — | διοικητική ικανότητα, |
| --- | --- |

—

διοικητική ικανότητα,

| — | ικανότητα πρόβλεψης, |
| --- | --- |

—

ικανότητα πρόβλεψης,

| — | ικανότητα αντίδρασης, |
| --- | --- |

—

ικανότητα αντίδρασης,

| — | αίσθημα πειθαρχίας, |
| --- | --- |

—

αίσθημα πειθαρχίας,

| — | ικανότητα επικοινωνίας. |
| --- | --- |

—

ικανότητα επικοινωνίας.

6.   Διαδικασία επιλογής

Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το Προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο Προεδρείο για λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτό, το Προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.

7.   Κατάθεση των υποψηφιοτήτων

Η προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων λήγει στις

13 Νοεμβρίου 2020, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.

Παρακαλείστε να αποστείλετε, αποκλειστικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σε μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/245/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα σε μορφή Europass (7), δηλώνοντας τον αριθμό αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/245/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Η τήρηση της προθεσμίας αποδεικνύεται από την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οφείλετε να μεριμνήσετε ώστε να είναι τα σκαναρισμένα έγγραφα ευανάγνωστα.

Εφιστάται η προσοχή σας στο γεγονός ότι θα πρέπει να έχετε υποβάλει, μέχρι την ημερομηνία της συνέντευξης, και μόνον ως αντίγραφα ή φωτοαντίγραφα, τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα σας καθώς και τα καθήκοντα που ασκείτε σήμερα (8)
  . Κανένα από τα δικαιολογητικά αυτά δεν θα σας επιστραφεί.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που θα κοινοποιηθούν στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας επιλογής, θα εξετασθούν σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (9).

---

(1)  Στην παρούσα ανακοίνωση, οποιαδήποτε αναφορά σε πρόσωπο αρσενικού γένους νοείται επίσης ως αναφορά σε πρόσωπο θηλυκού γένους, και αντιστρόφως.

(2)  Βλέπε τον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (ΕΕ L 56 της 4.3.1968, σ. 1), όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 723/2004 (ΕΕ L 124 της 27.4.2004, σ. 1) και τελευταία από τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 22ας Οκτωβρίου 2013 για την τροποποίηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στους λοιπούς υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 287 της 29.10.2013, σ. 15).

(3)  Ο υπάλληλος κατατάσσεται κατά την πρόσληψη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης.

(4)  Για τα κύρια καθήκοντα βλ. παράρτημα.

(5)  Το εν λόγω έτος πείρας δεν θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση της επαγγελματικής πείρας που απαιτείται στο επόμενο εδάφιο.

(6)  Επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης: η αγγλική, η βουλγαρική, η γαλλική, η γερμανική, η δανική, η ελληνική, η εσθονική, η ιρλανδική, η ισπανική, η ιταλική, η κροατική, η λετονική, η λιθουανική, η μαλτέζικη, η ολλανδική, η ουγγρική, η πολωνική, η πορτογαλική, η ρουμανική, η σλοβακική, η σλοβενική, η σουηδική, η τσεχική και η φινλανδική.

(7)  https://europa.eu/europass/el

(8)  Τούτο δεν ισχύει για τους υποψηφίους οι οποίοι, κατά τη λήξη της προθεσμίας για την κατάθεση υποψηφιοτήτων, εργάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

(9)  Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39).

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

(Υπηρεσία αποτελούμενη από 461 άτομα: 385 μόνιμους υπαλλήλους, 24 έκτακτους υπαλλήλους και 52 συμβασιούχους υπαλλήλους)

| — | Οργάνωση και εποπτεία των δραστηριοτήτων της Γενικής Διεύθυνσης. |
| --- | --- |

—

Οργάνωση και εποπτεία των δραστηριοτήτων της Γενικής Διεύθυνσης.

| — | Εκπροσώπηση της Γενικής Διεύθυνσης στα όργανα του ΕΚ, σε εσωτερικές και εξωτερικές συνεδριάσεις· |
| --- | --- |

—

Εκπροσώπηση της Γενικής Διεύθυνσης στα όργανα του ΕΚ, σε εσωτερικές και εξωτερικές συνεδριάσεις·

| — | Συναντήσεις και δραστηριότητες με βουλευτές, ιδίως με τους αντιπροέδρους που είναι αρμόδιοι για θέματα πληροφορικής, και παρακολούθηση της κοινοβουλευτικής δραστηριότητας. |
| --- | --- |

—

Συναντήσεις και δραστηριότητες με βουλευτές, ιδίως με τους αντιπροέδρους που είναι αρμόδιοι για θέματα πληροφορικής, και παρακολούθηση της κοινοβουλευτικής δραστηριότητας.

| — | Άσκηση καθηκόντων κύριου διατάκτη. |
| --- | --- |

—

Άσκηση καθηκόντων κύριου διατάκτη.

| — | Παρακολούθηση της διαχείρισης του προσωπικού της ΓΔ, συμπεριλαμβανομένων των εκθέσεων βαθμολόγησης. |
| --- | --- |

—

Παρακολούθηση της διαχείρισης του προσωπικού της ΓΔ, συμπεριλαμβανομένων των εκθέσεων βαθμολόγησης.

| — | Οργάνωση και διαχείριση της γραμματείας του Γενικού Διευθυντή, διαχείριση της ατζέντας και του ταχυδρομείου. |
| --- | --- |

—

Οργάνωση και διαχείριση της γραμματείας του Γενικού Διευθυντή, διαχείριση της ατζέντας και του ταχυδρομείου.

| — | Διασφάλιση διοργανικών και διεθνών σχέσεων. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση διοργανικών και διεθνών σχέσεων.

| — | Διασφάλιση της πολιτικής παρακολούθησης της ισότητας των ευκαιριών εντός της ΓΔ και εκπροσώπηση και/ή εξασφάλιση της εκπροσώπησης της ΓΔ σε μεικτές ή άλλου είδους επιτροπές. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της πολιτικής παρακολούθησης της ισότητας των ευκαιριών εντός της ΓΔ και εκπροσώπηση και/ή εξασφάλιση της εκπροσώπησης της ΓΔ σε μεικτές ή άλλου είδους επιτροπές.

ΜΟΝΆΔΑ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΉΣ ΚΑΙ ΚΑΙΝΟΤΟΜΊΑΣ

| — | Καθήκοντα διασφάλισης διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου:






  — | ενιαίο σημείο επαφής για τη διασφάλιση της συνεκτικής διάδοσης αιτημάτων συμμόρφωσης από τις αρχές και τα όργανα του ΕΚ και για τον συντονισμό των δραστηριοτήτων της ΓΔ στον τομέα του εσωτερικού ελέγχου, της διαχείρισης κινδύνου, της επιχειρησιακής συνέχειας, της προστασίας των δεδομένων και της διαφάνειας, |
| --- | --- | --- |

—

Καθήκοντα διασφάλισης διαχείρισης και εσωτερικού ελέγχου:

—

ενιαίο σημείο επαφής για τη διασφάλιση της συνεκτικής διάδοσης αιτημάτων συμμόρφωσης από τις αρχές και τα όργανα του ΕΚ και για τον συντονισμό των δραστηριοτήτων της ΓΔ στον τομέα του εσωτερικού ελέγχου, της διαχείρισης κινδύνου, της επιχειρησιακής συνέχειας, της προστασίας των δεδομένων και της διαφάνειας,

| — | υποστήριξη της βελτίωσης της εφαρμογής του ελάχιστου προτύπου εσωτερικού ελέγχου από τη ΓΔ ITEC. |
| --- | --- |

—

υποστήριξη της βελτίωσης της εφαρμογής του ελάχιστου προτύπου εσωτερικού ελέγχου από τη ΓΔ ITEC.

| — | Καθήκοντα συμμόρφωσης και υποβολής εκθέσεων:






  — | παροχή συμβουλών και υποστήριξης στον Γενικό Διευθυντή και σε όλες τις Διευθύνσεις σχετικά με τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, την εκτέλεση των συμβάσεων, δημοσιονομικά, νομικά και οικονομικά θέματα, την πρόσβαση σε έγγραφα, την προστασία των δεδομένων, τη θεσμική ευθύνη, τους κανονισμούς περί ηλεκτρονικής υπογραφής και θέματα δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας, |
| --- | --- | --- |

—

Καθήκοντα συμμόρφωσης και υποβολής εκθέσεων:

—

παροχή συμβουλών και υποστήριξης στον Γενικό Διευθυντή και σε όλες τις Διευθύνσεις σχετικά με τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, την εκτέλεση των συμβάσεων, δημοσιονομικά, νομικά και οικονομικά θέματα, την πρόσβαση σε έγγραφα, την προστασία των δεδομένων, τη θεσμική ευθύνη, τους κανονισμούς περί ηλεκτρονικής υπογραφής και θέματα δικαιωμάτων διανοητικής ιδιοκτησίας,

| — | υποβολή εκθέσεων: κατάρτιση και συντονισμός του ετήσιου προγράμματος εργασίας και των τριμηνιαίων και ετήσιων εκθέσεων εντός της ΓΔ ITEC. |
| --- | --- |

—

υποβολή εκθέσεων: κατάρτιση και συντονισμός του ετήσιου προγράμματος εργασίας και των τριμηνιαίων και ετήσιων εκθέσεων εντός της ΓΔ ITEC.

| — | Συντονισμός στρατηγικής:






  — | υποστήριξη του Γενικού Διευθυντή και των Διευθυντών στο πλαίσιο της διαδικασίας μετασχηματισμού, |
| --- | --- | --- |

—

Συντονισμός στρατηγικής:

—

υποστήριξη του Γενικού Διευθυντή και των Διευθυντών στο πλαίσιο της διαδικασίας μετασχηματισμού,

| — | SEF/PPP: καθοδήγηση της εφαρμογής της SEF, |
| --- | --- |

—

SEF/PPP: καθοδήγηση της εφαρμογής της SEF,

| — | συγκριτική αξιολόγηση: προώθηση και διατήρηση της διοργανικής (CII), διεθνούς και διακοινοβουλευτικής συνεργασίας (ECPRD, IPU), |
| --- | --- |

—

συγκριτική αξιολόγηση: προώθηση και διατήρηση της διοργανικής (CII), διεθνούς και διακοινοβουλευτικής συνεργασίας (ECPRD, IPU),

| — | συντονισμός και προώθηση δράσεων της ITEC υπέρ της στρατηγικής και των στόχων EMAS του ΕΚ και λειτουργία ως ενιαίο σημείο επαφής με τις κεντρικές υπηρεσίες. |
| --- | --- |

—

συντονισμός και προώθηση δράσεων της ITEC υπέρ της στρατηγικής και των στόχων EMAS του ΕΚ και λειτουργία ως ενιαίο σημείο επαφής με τις κεντρικές υπηρεσίες.

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Α

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

| — | Διασφάλιση του συντονισμού του PSMO και της διακυβέρνησης της στρατηγικής ΤΟ. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση του συντονισμού του PSMO και της διακυβέρνησης της στρατηγικής ΤΟ.

| — | Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης και Υποστήριξης. Διασφάλιση της συνοχής των δραστηριοτήτων των μονάδων με την επιστολή ανάθεσης καθηκόντων της Διεύθυνσης Ανάπτυξης και Υποστήριξης. Λήψη αποφάσεων όσον αφορά στρατηγικές επιλογές ΤΠ σε διαχειριστικό και τεχνικό επίπεδο. |
| --- | --- |

—

Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων και υπηρεσιών της Διεύθυνσης Ανάπτυξης και Υποστήριξης. Διασφάλιση της συνοχής των δραστηριοτήτων των μονάδων με την επιστολή ανάθεσης καθηκόντων της Διεύθυνσης Ανάπτυξης και Υποστήριξης. Λήψη αποφάσεων όσον αφορά στρατηγικές επιλογές ΤΠ σε διαχειριστικό και τεχνικό επίπεδο.

| — | Διασφάλιση της άσκησης καθηκόντων βασικού δευτερεύοντος διατάκτη. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της άσκησης καθηκόντων βασικού δευτερεύοντος διατάκτη.

| — | Διασφάλιση των σχέσεων με τις πολιτικές και διοικητικές αρχές και τις ΓΔ που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες (ιδίως CDI). |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση των σχέσεων με τις πολιτικές και διοικητικές αρχές και τις ΓΔ που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες (ιδίως CDI).

| — | Διαχείριση των κινδύνων που είναι εγγενείς στις δραστηριότητες της διοίκησης. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση των κινδύνων που είναι εγγενείς στις δραστηριότητες της διοίκησης.

| — | Διασφάλιση της συνοχής των εσωτερικών διαδικασιών της Διεύθυνσης. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της συνοχής των εσωτερικών διαδικασιών της Διεύθυνσης.

| — | Διαχείριση των σχέσεων με υφιστάμενους και υποψήφιους προμηθευτές. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση των σχέσεων με υφιστάμενους και υποψήφιους προμηθευτές.

ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΧΡΗΣΤΩΝ

- Λειτουργική διαχείριση

- Διαχείριση υπηρεσιών

- Ποιότητα

| — | Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης ΤΠ σε υπαλλήλους και λοιπό προσωπικό του ΕΚ, της APPF, του ΕΕΠΔ και του ΕΣΠΔ. |
| --- | --- |

—

Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης ΤΠ σε υπαλλήλους και λοιπό προσωπικό του ΕΚ, της APPF, του ΕΕΠΔ και του ΕΣΠΔ.

| — | Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης ΤΠ στη Μονάδα Υποστήριξης ΤΠ για Βουλευτές και εμμέσως στους χρήστες της. |
| --- | --- |

—

Παροχή υπηρεσιών υποστήριξης ΤΠ στη Μονάδα Υποστήριξης ΤΠ για Βουλευτές και εμμέσως στους χρήστες της.

ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΤΠ ΓΙΑ ΒΟΥΛΕΥΤΕΣ

| — | Παροχή στοχευμένων υπηρεσιών ΤΠ εκ του σύνεγγυς για τους βουλευτές και τους βοηθούς τους· παρακολούθηση της ποιότητας, αποτελεσματική διαχείριση προβλημάτων, συμβάντων ή αιτημάτων, καθώς και διάλογος με τους χρήστες (ανατροφοδότηση, διαχείριση παραπόνων, ψηφιακή κοινότητα ΔΚΒ). |
| --- | --- |

—

Παροχή στοχευμένων υπηρεσιών ΤΠ εκ του σύνεγγυς για τους βουλευτές και τους βοηθούς τους· παρακολούθηση της ποιότητας, αποτελεσματική διαχείριση προβλημάτων, συμβάντων ή αιτημάτων, καθώς και διάλογος με τους χρήστες (ανατροφοδότηση, διαχείριση παραπόνων, ψηφιακή κοινότητα ΔΚΒ).

| — | Συμβολή στην υλοποίηση των σχεδίων της ΓΔ που αφορούν τους βουλευτές και τους βοηθούς τους: ενημέρωση σχετικά με τα εργαλεία που θέτει στη διάθεσή τους το ΕΚ για να μπορούν να εργαστούν με κινητό και ψηφιακό τρόπο (χωρίς χαρτί), υποστήριξη ΤΠ για τους τοπικούς βοηθούς. |
| --- | --- |

—

Συμβολή στην υλοποίηση των σχεδίων της ΓΔ που αφορούν τους βουλευτές και τους βοηθούς τους: ενημέρωση σχετικά με τα εργαλεία που θέτει στη διάθεσή τους το ΕΚ για να μπορούν να εργαστούν με κινητό και ψηφιακό τρόπο (χωρίς χαρτί), υποστήριξη ΤΠ για τους τοπικούς βοηθούς.

| — | Προορατική ενημέρωση των βουλευτών και των βοηθών τους σχετικά με τον εξοπλισμό και τα μέσα επικοινωνίας που τίθενται στη διάθεσή τους, παροχή συμβουλών και βοήθειας κατά τη χρήση τους: κατάρτιση, κατάλογος υπηρεσιών, ηλεκτρονική ενημέρωση, παρουσιάσεις βίντεο. |
| --- | --- |

—

Προορατική ενημέρωση των βουλευτών και των βοηθών τους σχετικά με τον εξοπλισμό και τα μέσα επικοινωνίας που τίθενται στη διάθεσή τους, παροχή συμβουλών και βοήθειας κατά τη χρήση τους: κατάρτιση, κατάλογος υπηρεσιών, ηλεκτρονική ενημέρωση, παρουσιάσεις βίντεο.

| — | Συμβολή στην επικαιροποίηση των μέτρων που αφορούν τον εξοπλισμό ΤΠ και διασφάλιση της διανομής του νέου εξοπλισμού ΤΠ που προβλέπεται για τους βουλευτές και τους βοηθούς τους. |
| --- | --- |

—

Συμβολή στην επικαιροποίηση των μέτρων που αφορούν τον εξοπλισμό ΤΠ και διασφάλιση της διανομής του νέου εξοπλισμού ΤΠ που προβλέπεται για τους βουλευτές και τους βοηθούς τους.

ΜΟΝΑΔΑ ΝΟΜΟΘΕΤΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΠ

- Εφαρμογές e-parliament

- Λύσεις

- Κοινοβουλευτικά συστήματα

- Νομοθετικά συστήματα

| — | Παροχή συστημάτων ΤΠ για τις βασικές νομοθετικές λειτουργίες· Ανάπτυξη και διατήρηση των συστημάτων αυτών υπό την καθοδήγηση της νομοθετικής διακυβέρνησης του οργάνου· τήρηση του πλαισίου στρατηγικής του Κοινοβουλίου για τις εφαρμογές ΤΠ, εφαρμογή των αρχών της προτεραιότητας στην αγορά έναντι της κατασκευής, της προτεραιότητας στο υπολογιστικό νέφος, της καταπολέμησης της τεχνολογικής απαξίωσης, και της διαχείρισης του κύκλου ζωής των εφαρμογών για την εξασφάλιση βέλτιστης σχέσης κόστους/οφέλους. |
| --- | --- |

—

Παροχή συστημάτων ΤΠ για τις βασικές νομοθετικές λειτουργίες· Ανάπτυξη και διατήρηση των συστημάτων αυτών υπό την καθοδήγηση της νομοθετικής διακυβέρνησης του οργάνου· τήρηση του πλαισίου στρατηγικής του Κοινοβουλίου για τις εφαρμογές ΤΠ, εφαρμογή των αρχών της προτεραιότητας στην αγορά έναντι της κατασκευής, της προτεραιότητας στο υπολογιστικό νέφος, της καταπολέμησης της τεχνολογικής απαξίωσης, και της διαχείρισης του κύκλου ζωής των εφαρμογών για την εξασφάλιση βέλτιστης σχέσης κόστους/οφέλους.

| — | Εφαρμογή του τμήματος ΤΠ του στόχου «Ανοικτά δεδομένα» της δέσμης σχεδίων του Κοινοβουλίου (PPP) με βάση τη διαχείριση γνώσεων. |
| --- | --- |

—

Εφαρμογή του τμήματος ΤΠ του στόχου «Ανοικτά δεδομένα» της δέσμης σχεδίων του Κοινοβουλίου (PPP) με βάση τη διαχείριση γνώσεων.

| — | Ανάπτυξη, υποστήριξη, διατήρηση και προώθηση της επιλογής και της εφαρμογής καινοτόμων τεχνολογικών λύσεων, υψηλό επίπεδο τεχνολογικών ικανοτήτων για τη στήριξη της ανάπτυξης έργων από τον σχεδιασμό έως την εφαρμογή, και φιλοξενία της πλατφόρμας εργαλείων ανάπτυξης. |
| --- | --- |

—

Ανάπτυξη, υποστήριξη, διατήρηση και προώθηση της επιλογής και της εφαρμογής καινοτόμων τεχνολογικών λύσεων, υψηλό επίπεδο τεχνολογικών ικανοτήτων για τη στήριξη της ανάπτυξης έργων από τον σχεδιασμό έως την εφαρμογή, και φιλοξενία της πλατφόρμας εργαλείων ανάπτυξης.

| — | Διαχείριση και εφαρμογή του στόχου «Από το eParliament στο eLegislate» στο πλαίσιο της δέσμης PPP. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση και εφαρμογή του στόχου «Από το eParliament στο eLegislate» στο πλαίσιο της δέσμης PPP.

| — | Ανάπτυξη, υποστήριξη, διατήρηση, προώθηση και φιλοξενία συνεργατικών λύσεων. |
| --- | --- |

—

Ανάπτυξη, υποστήριξη, διατήρηση, προώθηση και φιλοξενία συνεργατικών λύσεων.

| — | Εκτέλεση διοικητικών καθηκόντων: ανθρώπινοι και οικονομικοί πόροι, εκθέσεις δραστηριοτήτων, συμβάσεις, συνεδριάσεις. |
| --- | --- |

—

Εκτέλεση διοικητικών καθηκόντων: ανθρώπινοι και οικονομικοί πόροι, εκθέσεις δραστηριοτήτων, συμβάσεις, συνεδριάσεις.

ΜΟΝΑΔΑ ΕΤΑΙΡΙΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΤΠ

- Συστήματα για τους βουλευτές

- Κεντρικά συστήματα

- Συστήματα ανθρωπίνων πόρων

- Συστήματα ολοκληρωμένης διαχείρισης

- Συστήματα επικοινωνίας

| — | Διασφάλιση και παρακολούθηση της διορθωτικής, προσαρμοστικής και εξελικτικής συντήρησης των συστημάτων που εφαρμόζονται στον κοινοβουλευτικό, τον νομοθετικό και τον διοικητικό τομέα, στον τομέα των ανθρωπίνων πόρων και στον ιστότοπο του ΕΚ. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση και παρακολούθηση της διορθωτικής, προσαρμοστικής και εξελικτικής συντήρησης των συστημάτων που εφαρμόζονται στον κοινοβουλευτικό, τον νομοθετικό και τον διοικητικό τομέα, στον τομέα των ανθρωπίνων πόρων και στον ιστότοπο του ΕΚ.

| — | Εκπόνηση και υλοποίηση σχεδίων ΤΟ. |
| --- | --- |

—

Εκπόνηση και υλοποίηση σχεδίων ΤΟ.

| — | Κατάρτιση και διαχείριση του πλαισίου στρατηγικής για τις εφαρμογές ΤΠ· μετουσίωση της στρατηγικής σε συγκεκριμένες δράσεις επιτόπου, προκειμένου να εξορθολογιστεί το χαρτοφυλάκιο των εφαρμογών του ιδρύματος, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης του προγράμματος σχετικά με την τεχνολογική απαξίωση. |
| --- | --- |

—

Κατάρτιση και διαχείριση του πλαισίου στρατηγικής για τις εφαρμογές ΤΠ· μετουσίωση της στρατηγικής σε συγκεκριμένες δράσεις επιτόπου, προκειμένου να εξορθολογιστεί το χαρτοφυλάκιο των εφαρμογών του ιδρύματος, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης του προγράμματος σχετικά με την τεχνολογική απαξίωση.

| — | Οργάνωση και διαχείριση της μονάδας (διαχείριση συμβάσεων, προσωπικού, προϋπολογισμού, εκθέσεων δραστηριοτήτων εξωτερικού προσωπικού, εσωτερικές συνεδριάσεις της υπηρεσίας, διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταξινόμηση σημειωμάτων και εγγράφων, διαχείριση της υλικοτεχνικής υποστήριξης των συνεδριάσεων: λογισμικό, γραφείο, παρουσίαση). |
| --- | --- |

—

Οργάνωση και διαχείριση της μονάδας (διαχείριση συμβάσεων, προσωπικού, προϋπολογισμού, εκθέσεων δραστηριοτήτων εξωτερικού προσωπικού, εσωτερικές συνεδριάσεις της υπηρεσίας, διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταξινόμηση σημειωμάτων και εγγράφων, διαχείριση της υλικοτεχνικής υποστήριξης των συνεδριάσεων: λογισμικό, γραφείο, παρουσίαση).

| — | Οργάνωση και καθοδήγηση των κέντρων ικανοτήτων στον τομέα της κινητικότητας των εφαρμογών και της συλλογής επιχειρηματικών πληροφοριών, με σκοπό την παροχή μιας εξορθολογισμένης προσφοράς υπηρεσιών αυτού του είδους. |
| --- | --- |

—

Οργάνωση και καθοδήγηση των κέντρων ικανοτήτων στον τομέα της κινητικότητας των εφαρμογών και της συλλογής επιχειρηματικών πληροφοριών, με σκοπό την παροχή μιας εξορθολογισμένης προσφοράς υπηρεσιών αυτού του είδους.

| — | Ενημέρωση λεξικών κοινών πινάκων και δεδομένων, επικύρωση εγγράφων και δεδομένων στις αλυσίδες τροφοδοσίας των βάσεων δεδομένων και του υλικού τεκμηρίωσης, ανάλυση και ευρετηρίαση νομοθετικών εγγράφων. |
| --- | --- |

—

Ενημέρωση λεξικών κοινών πινάκων και δεδομένων, επικύρωση εγγράφων και δεδομένων στις αλυσίδες τροφοδοσίας των βάσεων δεδομένων και του υλικού τεκμηρίωσης, ανάλυση και ευρετηρίαση νομοθετικών εγγράφων.

| — | Συμμετοχή στην κατάρτιση του «ετήσιου σχεδίου ΤΠ». |
| --- | --- |

—

Συμμετοχή στην κατάρτιση του «ετήσιου σχεδίου ΤΠ».

ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΡΓΩΝ

- Γραφείο Διαχείρισης της Υποστήριξης Έργων

- Διασφάλιση ποιότητας και δοκιμών

- Ανάλυση επιχειρησιακών διεργασιών και μεθοδολογία έργων

| — | Παροχή δοκιμών σε ζητήματα λειτουργίας, ασφάλειας, κινητών συσκευών και εργονομίας για έργα ΤΠ σε ολόκληρο το ΕΚ· παροχή δοκιμών παλινδρόμησης όσον αφορά τις εκδόσεις των Windows 10 για τις πλέον κρίσιμες εφαρμογές του ΕΚ. |
| --- | --- |

—

Παροχή δοκιμών σε ζητήματα λειτουργίας, ασφάλειας, κινητών συσκευών και εργονομίας για έργα ΤΠ σε ολόκληρο το ΕΚ· παροχή δοκιμών παλινδρόμησης όσον αφορά τις εκδόσεις των Windows 10 για τις πλέον κρίσιμες εφαρμογές του ΕΚ.

| — | Διαχείριση της διαδικασίας επιλογής λογισμικού και της διαδικασίας επιλογής επιχειρηματικών λύσεων του ΕΚ. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση της διαδικασίας επιλογής λογισμικού και της διαδικασίας επιλογής επιχειρηματικών λύσεων του ΕΚ.

| — | Διεξαγωγή αναλύσεων επιχειρησιακής διαδικασίας και διαχείριση του επιχειρησιακού χάρτη του ΕΚ και του επιχειρησιακού χάρτη της CII. |
| --- | --- |

—

Διεξαγωγή αναλύσεων επιχειρησιακής διαδικασίας και διαχείριση του επιχειρησιακού χάρτη του ΕΚ και του επιχειρησιακού χάρτη της CII.

| — | Παροχή διατομεακών υπηρεσιών στους διαχειριστές έργων ΤΠ, στα ενδιαφερόμενα μέρη έργων και εφαρμογών και στους εκπροσώπους στον τομέα της διακυβέρνησης ΤΠ, ούτως ώστε οι αποφάσεις που λαμβάνονται σχετικά με την υλοποίηση έργων και καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής των εφαρμογών να ευθυγραμμίζονται με τη στρατηγική ΤΠ του ΕΚ. |
| --- | --- |

—

Παροχή διατομεακών υπηρεσιών στους διαχειριστές έργων ΤΠ, στα ενδιαφερόμενα μέρη έργων και εφαρμογών και στους εκπροσώπους στον τομέα της διακυβέρνησης ΤΠ, ούτως ώστε οι αποφάσεις που λαμβάνονται σχετικά με την υλοποίηση έργων και καθ’ όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής των εφαρμογών να ευθυγραμμίζονται με τη στρατηγική ΤΠ του ΕΚ.

| — | Επίβλεψη και υποστήριξη του χαρτοφυλακίου ΤΠ του ΕΚ και διαχείριση του ετήσιου προγράμματος ΤΠ, δηλαδή υποβολή, αξιολόγηση και έγκριση αιτήσεων για νέες πρωτοβουλίες ΤΟ. |
| --- | --- |

—

Επίβλεψη και υποστήριξη του χαρτοφυλακίου ΤΠ του ΕΚ και διαχείριση του ετήσιου προγράμματος ΤΠ, δηλαδή υποβολή, αξιολόγηση και έγκριση αιτήσεων για νέες πρωτοβουλίες ΤΟ.

| — | Διαχείριση και εποπτεία του περιβάλλοντος δοκιμών ενσωμάτωσης της ITEC και των σχετικών υπηρεσιών δοκιμών για την ολοκληρωμένη επικύρωση των δοκιμών σε τοπία εφαρμογών ευρείας κλίμακας. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση και εποπτεία του περιβάλλοντος δοκιμών ενσωμάτωσης της ITEC και των σχετικών υπηρεσιών δοκιμών για την ολοκληρωμένη επικύρωση των δοκιμών σε τοπία εφαρμογών ευρείας κλίμακας.

| — | Καθορισμός και βελτίωση των μεθοδολογιών διαχείρισης έργων. |
| --- | --- |

—

Καθορισμός και βελτίωση των μεθοδολογιών διαχείρισης έργων.

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Β

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΚΔΟΣΕΩΝ, ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

| — | Συνέχιση της αναδιάρθρωσης και της εξέλιξης της Διεύθυνσης. |
| --- | --- |

—

Συνέχιση της αναδιάρθρωσης και της εξέλιξης της Διεύθυνσης.

| — | Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων της Διεύθυνσης. |
| --- | --- |

—

Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων της Διεύθυνσης.

| — | Διασφάλιση της κατανομής και της χρηστής διαχείρισης των ανθρώπινων και οικονομικών πόρων της Διεύθυνσης. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της κατανομής και της χρηστής διαχείρισης των ανθρώπινων και οικονομικών πόρων της Διεύθυνσης.

| — | Παρακολούθηση των υπό εξέλιξη δράσεων και έργων της Διεύθυνσης. |
| --- | --- |

—

Παρακολούθηση των υπό εξέλιξη δράσεων και έργων της Διεύθυνσης.

| — | Εκτέλεση καθηκόντων κεντρικής γραμματείας για τη Διεύθυνση. |
| --- | --- |

—

Εκτέλεση καθηκόντων κεντρικής γραμματείας για τη Διεύθυνση.

| — | Εκπροσώπηση του θεσμικού οργάνου στην επιτροπή διαχείρισης της Υπηρεσίας Εκδόσεων. |
| --- | --- |

—

Εκπροσώπηση του θεσμικού οργάνου στην επιτροπή διαχείρισης της Υπηρεσίας Εκδόσεων.

ΜΟΝΑΔΑ ΚΑΙΝΟΤΟΜΙΑΣ, ΕΝΔΟΔΙΚΤΥΩΝ ΚΑΙ ΨΗΦΙΑΚΩΝ ΛΥΣΕΩΝ

- Καινοτομία

- Ενδοδίκτυα και εργαλεία δημοσίευσης ΤΠ

| — | Υιοθέτηση μεταμορφωτικής προσέγγισης μέσω της προσαρμογής των ικανοτήτων δημοσίευσης και των ψηφιακών λύσεων, ώστε να μπορούν να εξελίσσονται συνεχώς και να ανταποκρίνονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των χρηστών. |
| --- | --- |

—

Υιοθέτηση μεταμορφωτικής προσέγγισης μέσω της προσαρμογής των ικανοτήτων δημοσίευσης και των ψηφιακών λύσεων, ώστε να μπορούν να εξελίσσονται συνεχώς και να ανταποκρίνονται στις μεταβαλλόμενες ανάγκες των χρηστών.

| — | Ανάλυση του δυναμικού νέων, αναδυόμενων τεχνολογιών και, κατά περίπτωση, διαμεσολάβηση για την πρόσβαση σε αυτές, ώστε να επιταχυνθεί η υιοθέτησή τους στο ΕΚ. |
| --- | --- |

—

Ανάλυση του δυναμικού νέων, αναδυόμενων τεχνολογιών και, κατά περίπτωση, διαμεσολάβηση για την πρόσβαση σε αυτές, ώστε να επιταχυνθεί η υιοθέτησή τους στο ΕΚ.

| — | Ενοποίηση των δραστηριοτήτων των διαφόρων υπηρεσιών σε μια συνεκτική μονάδα για την υποστήριξη του μετασχηματισμού προς τη ΓΔ ITEC 2.0. |
| --- | --- |

—

Ενοποίηση των δραστηριοτήτων των διαφόρων υπηρεσιών σε μια συνεκτική μονάδα για την υποστήριξη του μετασχηματισμού προς τη ΓΔ ITEC 2.0.

| — | Ανάπτυξη ικανοτήτων τεχνητής νοημοσύνης για τη δημιουργία κέντρου αριστείας στον τομέα της τεχνητής νοημοσύνης. |
| --- | --- |

—

Ανάπτυξη ικανοτήτων τεχνητής νοημοσύνης για τη δημιουργία κέντρου αριστείας στον τομέα της τεχνητής νοημοσύνης.

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΚΑΙ ΠΑΡΑΓΩΓΗΣ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

- Διαχείριση δεδομένων, επεξεργασία εγγράφων

- Προετοιμασία πολύγλωσσων εγγράφων

| — | Υπηρεσίες επιμέλειας και διόρθωσης κειμένων σε όλες τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης· |
| --- | --- |

—

Υπηρεσίες επιμέλειας και διόρθωσης κειμένων σε όλες τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης·

| — | Επεξεργασία και μετατροπή των κοινοβουλευτικών εγγράφων σε μορφότυπο XML· ευρετηρίαση ευρέος φάσματος εγγράφων. |
| --- | --- |

—

Επεξεργασία και μετατροπή των κοινοβουλευτικών εγγράφων σε μορφότυπο XML· ευρετηρίαση ευρέος φάσματος εγγράφων.

| — | Δημιουργία κέντρου εμπειρογνωσίας στον τομέα της διαχείρισης δεδομένων για την υποστήριξη της ανάπτυξης ενός μοντέλου ΤΠ βασισμένου στα δεδομένα· δημιουργία της βάσης για μια πολιτική διαχείρισης δεδομένων. |
| --- | --- |

—

Δημιουργία κέντρου εμπειρογνωσίας στον τομέα της διαχείρισης δεδομένων για την υποστήριξη της ανάπτυξης ενός μοντέλου ΤΠ βασισμένου στα δεδομένα· δημιουργία της βάσης για μια πολιτική διαχείρισης δεδομένων.

| — | Καθορισμός ολοκληρωμένης και συνεκτικής στρατηγικής για τα ανοικτά δεδομένα· διαχείριση του έργου «Κοινοβουλευτικά Ανοικτά Δεδομένα». |
| --- | --- |

—

Καθορισμός ολοκληρωμένης και συνεκτικής στρατηγικής για τα ανοικτά δεδομένα· διαχείριση του έργου «Κοινοβουλευτικά Ανοικτά Δεδομένα».

| — | Διασφάλιση των επαφών με την Υπηρεσία Εκδόσεων· προώθηση της διοργανικής συνεργασίας για τη διαχείριση των δεδομένων και των ανοικτών δεδομένων. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση των επαφών με την Υπηρεσία Εκδόσεων· προώθηση της διοργανικής συνεργασίας για τη διαχείριση των δεδομένων και των ανοικτών δεδομένων.

ΜΟΝΑΔΑ ΤΥΠΟΓΡΑΦΕΙΟΥ

- Προϊόντα υψηλής ποιότητας

- Νομοθετικές διαδικασίες

- Διοίκηση και υλικοτεχνική υποστήριξη

- Ενοποιημένη υπηρεσία εκτυπώσεων

| — | Διαχείριση (συμπεριλαμβανομένων των σχεδίων της δέσμης PPP), συντονισμός, οργάνωση και οικονομικά της Μονάδας Τυπογραφείου και των υπηρεσιών της. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση (συμπεριλαμβανομένων των σχεδίων της δέσμης PPP), συντονισμός, οργάνωση και οικονομικά της Μονάδας Τυπογραφείου και των υπηρεσιών της.

| — | Εκτέλεση καθηκόντων ανταποκριτή για τη Διεύθυνση EDIT (καινοτομία, κίνδυνος, προστασία των δεδομένων, ασφάλεια, σύστημα οικολογικής διαχείρισης και οικολογικού ελέγχου). |
| --- | --- |

—

Εκτέλεση καθηκόντων ανταποκριτή για τη Διεύθυνση EDIT (καινοτομία, κίνδυνος, προστασία των δεδομένων, ασφάλεια, σύστημα οικολογικής διαχείρισης και οικολογικού ελέγχου).

| — | Επιφορτισμένη με το ζήτημα των «συνθηκών εργασίας» στην EDIT. |
| --- | --- |

—

Επιφορτισμένη με το ζήτημα των «συνθηκών εργασίας» στην EDIT.

ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΕΚΔΟΣΕΩΝ ΚΑΙ ΟΠΤΙΚΩΝ ΕΡΓΩΝ

- Πελάτες και έργα

- Αυτοματοποίηση των εκδόσεων

| — | Διαχείριση της υπηρεσίας αιτημάτων πελατών και έργων, του γραφείου εξυπηρέτησης για το σύνολο των προϊόντων και υπηρεσιών της ITEC για τους βουλευτές του ΕΚ, τις πολιτικές ομάδες, τις επιτροπές και τις ΓΔ· ενιαίο σημείο επαφής στον τομέα του σχεδιασμού, των οπτικών έργων και των εντύπων, και παροχή βοήθειας για ειδικές εκδόσεις, νομοθετικά έγγραφα, φυλλάδια, ημερολόγια, διανομή στις θυρίδες και εκτυπώσεις κατ’ αίτηση. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση της υπηρεσίας αιτημάτων πελατών και έργων, του γραφείου εξυπηρέτησης για το σύνολο των προϊόντων και υπηρεσιών της ITEC για τους βουλευτές του ΕΚ, τις πολιτικές ομάδες, τις επιτροπές και τις ΓΔ· ενιαίο σημείο επαφής στον τομέα του σχεδιασμού, των οπτικών έργων και των εντύπων, και παροχή βοήθειας για ειδικές εκδόσεις, νομοθετικά έγγραφα, φυλλάδια, ημερολόγια, διανομή στις θυρίδες και εκτυπώσεις κατ’ αίτηση.

| — | Παροχή βοήθειας στους πελάτες για τη βελτίωση των επιδόσεών τους με διαφανή και οικονομικά αποδοτικό τρόπο. |
| --- | --- |

—

Παροχή βοήθειας στους πελάτες για τη βελτίωση των επιδόσεών τους με διαφανή και οικονομικά αποδοτικό τρόπο.

| — | Διαχείριση της υπηρεσίας μεθόδων δημοσίευσης και αυτοματισμού, η οποία αναπτύσσει και διατηρεί εφαρμογές δημοσίευσης (Web2Print) και μεριμνά για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών παραγωγής έντυπου υλικού, από την ηλεκτρονική υποβολή παραγγελιών έως την παράδοση. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση της υπηρεσίας μεθόδων δημοσίευσης και αυτοματισμού, η οποία αναπτύσσει και διατηρεί εφαρμογές δημοσίευσης (Web2Print) και μεριμνά για την αυτοματοποίηση των διαδικασιών παραγωγής έντυπου υλικού, από την ηλεκτρονική υποβολή παραγγελιών έως την παράδοση.

| — | Κριτική αξιολόγηση καταστάσεων και διαδικασίες εργασίας και εξεύρεση καινοτόμων λύσεων για τη συνεχή βελτίωση του τρόπου εργασίας και για την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση των πελατών. |
| --- | --- |

—

Κριτική αξιολόγηση καταστάσεων και διαδικασίες εργασίας και εξεύρεση καινοτόμων λύσεων για τη συνεχή βελτίωση του τρόπου εργασίας και για την καλύτερη δυνατή εξυπηρέτηση των πελατών.

| — | Αποδοτική διαχείριση ανθρώπινων και οικονομικών πόρων. |
| --- | --- |

—

Αποδοτική διαχείριση ανθρώπινων και οικονομικών πόρων.

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Γ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΟΡΩΝ

| — | Διασφάλιση της διεύθυνσης, του συντονισμού, της εμψύχωσης και της συνοχής των δραστηριοτήτων των μονάδων και των υπηρεσιών της διεύθυνσης. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της διεύθυνσης, του συντονισμού, της εμψύχωσης και της συνοχής των δραστηριοτήτων των μονάδων και των υπηρεσιών της διεύθυνσης.

| — | Επίβλεψη της διαχείρισης των συμβάσεων και του προγραμματισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων. |
| --- | --- |

—

Επίβλεψη της διαχείρισης των συμβάσεων και του προγραμματισμού των διαδικασιών σύναψης δημόσιων συμβάσεων.

| — | Επίβλεψη της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων της ΓΔ και διασφάλιση της πολιτικής για την κατάρτιση. |
| --- | --- |

—

Επίβλεψη της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων της ΓΔ και διασφάλιση της πολιτικής για την κατάρτιση.

| — | Διασφάλιση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού σύμφωνα με τον δημοσιονομικό κανονισμό και επίβλεψη των δραστηριοτήτων εκ των προτέρων επαλήθευσης. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της εκτέλεσης του προϋπολογισμού σύμφωνα με τον δημοσιονομικό κανονισμό και επίβλεψη των δραστηριοτήτων εκ των προτέρων επαλήθευσης.

| — | Επίβλεψη της εφαρμογής συντονισμένης επικοινωνιακής πολιτικής της ΓΔ και συντονισμός των εκστρατειών εσωτερικής επικοινωνίας. |
| --- | --- |

—

Επίβλεψη της εφαρμογής συντονισμένης επικοινωνιακής πολιτικής της ΓΔ και συντονισμός των εκστρατειών εσωτερικής επικοινωνίας.

| — | Επίβλεψη των σχέσεων με τους πελάτες, δηλαδή τις πολιτικές και διοικητικές αρχές, τις ΓΔ που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες και τις πολιτικές ομάδες. |
| --- | --- |

—

Επίβλεψη των σχέσεων με τους πελάτες, δηλαδή τις πολιτικές και διοικητικές αρχές, τις ΓΔ που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες και τις πολιτικές ομάδες.

| — | Υλοποίηση σύνθετων έργων πολυμέσων που περιλαμβάνουν βίντεο, παραγωγή ταινιών μικρού μήκους ή ντοκιμαντέρ, φωτογραφία. Συντονισμός εσωτερικών εκστρατειών επικοινωνίας. |
| --- | --- |

—

Υλοποίηση σύνθετων έργων πολυμέσων που περιλαμβάνουν βίντεο, παραγωγή ταινιών μικρού μήκους ή ντοκιμαντέρ, φωτογραφία. Συντονισμός εσωτερικών εκστρατειών επικοινωνίας.

ΜΟΝΑΔΑ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΠΟΡΩΝ

- Εκ των προτέρων επαλήθευση

| — | Διασφάλιση της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων της ΓΔ ITEC: πλήρωση θέσεων, ετήσια διαδικασία αξιολόγησης, πρακτική άσκηση, παροχή συμβουλών σχετικά με τους κανονισμούς για τους ανθρώπινους πόρους, διαχείριση και παρακολούθηση των κονδυλίων του προϋπολογισμού για τους ανθρώπινους πόρους στη ΓΔ ITEC (συμβασιούχοι και έκτακτοι υπάλληλοι, αποστολές, αποζημίωση μερικής απασχόλησης, υπερωρίες) κ.λπ. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων της ΓΔ ITEC: πλήρωση θέσεων, ετήσια διαδικασία αξιολόγησης, πρακτική άσκηση, παροχή συμβουλών σχετικά με τους κανονισμούς για τους ανθρώπινους πόρους, διαχείριση και παρακολούθηση των κονδυλίων του προϋπολογισμού για τους ανθρώπινους πόρους στη ΓΔ ITEC (συμβασιούχοι και έκτακτοι υπάλληλοι, αποστολές, αποζημίωση μερικής απασχόλησης, υπερωρίες) κ.λπ.

| — | Εκ των προτέρων επαλήθευση των φακέλων σχετικά με τις συμβάσεις και των οικονομικών φακέλων της ΓΔ ITEC. |
| --- | --- |

—

Εκ των προτέρων επαλήθευση των φακέλων σχετικά με τις συμβάσεις και των οικονομικών φακέλων της ΓΔ ITEC.

| — | Σχεδιασμός και διαχείριση της πολιτικής της ΓΔ ITEC σχετικά με την επαγγελματική κατάρτιση. |
| --- | --- |

—

Σχεδιασμός και διαχείριση της πολιτικής της ΓΔ ITEC σχετικά με την επαγγελματική κατάρτιση.

| — | Εκτέλεση καθηκόντων διαχειριστή απογεγραμμένων περιουσιακών στοιχείων (GBI) και σημείου επαφής για ζητήματα τηλεφωνίας (IMT) στη ΓΔ ITEC. |
| --- | --- |

—

Εκτέλεση καθηκόντων διαχειριστή απογεγραμμένων περιουσιακών στοιχείων (GBI) και σημείου επαφής για ζητήματα τηλεφωνίας (IMT) στη ΓΔ ITEC.

| — | Παροχή συμβουλών σε ζητήματα επαγγελματικού προσανατολισμού (RELOPs) στη ΓΔ ITEC, συμβολή στην πολιτική ίσων ευκαιριών στη ΓΔ ITEC. |
| --- | --- |

—

Παροχή συμβουλών σε ζητήματα επαγγελματικού προσανατολισμού (RELOPs) στη ΓΔ ITEC, συμβολή στην πολιτική ίσων ευκαιριών στη ΓΔ ITEC.

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΩΝ ΔΗΜΟΣΙΟΝΟΜΙΚΩΝ ΠΟΡΩΝ

| — | Έναρξη οικονομικών πράξεων σε κεντρικό επίπεδο στη ΓΔ ITEC: δεσμεύσεις δαπανών στο πλαίσιο ειδικών συμβάσεων και δελτίων παραγγελίας PRESTO, έκδοση δελτίων παραγγελίας και συναφής υλικοτεχνική υποστήριξη, έκδοση πιστοποιητικών ΦΠΑ, υλικοτεχνική υποστήριξη για την έγκριση της πληρωμής τιμολογίων, εντάλματα δαπανών, εντάλματα είσπραξης, διαδικασίες απογραφής οικονομικών στοιχείων, υποβολή οικονομικών φακέλων, διαχείριση ενταλμάτων είσπραξης. |
| --- | --- |

—

Έναρξη οικονομικών πράξεων σε κεντρικό επίπεδο στη ΓΔ ITEC: δεσμεύσεις δαπανών στο πλαίσιο ειδικών συμβάσεων και δελτίων παραγγελίας PRESTO, έκδοση δελτίων παραγγελίας και συναφής υλικοτεχνική υποστήριξη, έκδοση πιστοποιητικών ΦΠΑ, υλικοτεχνική υποστήριξη για την έγκριση της πληρωμής τιμολογίων, εντάλματα δαπανών, εντάλματα είσπραξης, διαδικασίες απογραφής οικονομικών στοιχείων, υποβολή οικονομικών φακέλων, διαχείριση ενταλμάτων είσπραξης.

| — | Οικονομικός και δημοσιονομικός συντονισμός της ΓΔ: κατάρτιση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού, υποβολή εκθέσεων, παρακολούθηση από κοινού με το Ελεγκτικό Συνέδριο, μεταφορές και εμβάσματα, εξουσιοδοτήσεις και μεταβιβάσεις αρμοδιοτήτων, σχέσεις με τις κεντρικές αρχές σε ζητήματα λογιστικής και οικονομικών συστημάτων, εκπροσώπηση της ΓΔ σε όλες τις εξειδικευμένες ομάδες εργασίας κ.λπ. |
| --- | --- |

—

Οικονομικός και δημοσιονομικός συντονισμός της ΓΔ: κατάρτιση και παρακολούθηση του προϋπολογισμού, υποβολή εκθέσεων, παρακολούθηση από κοινού με το Ελεγκτικό Συνέδριο, μεταφορές και εμβάσματα, εξουσιοδοτήσεις και μεταβιβάσεις αρμοδιοτήτων, σχέσεις με τις κεντρικές αρχές σε ζητήματα λογιστικής και οικονομικών συστημάτων, εκπροσώπηση της ΓΔ σε όλες τις εξειδικευμένες ομάδες εργασίας κ.λπ.

| — | Υλικοτεχνική υποστήριξη για την υπογραφή ειδικών συμβάσεων και των τροποποιήσεών τους: επαλήθευση της συμμόρφωσης των εγγράφων, της ιδιότητας των υπογραφόντων, των αιτημάτων τραπεζικής εγγύησης, διασφάλιση του κυκλώματος για την υπογραφή συμβάσεων/τροποποιήσεων, διασφάλιση της αποστολής ενός πρωτοτύπου στον προμηθευτή και αρχειοθέτηση ενός πρωτοτύπου για το ΕΚ. |
| --- | --- |

—

Υλικοτεχνική υποστήριξη για την υπογραφή ειδικών συμβάσεων και των τροποποιήσεών τους: επαλήθευση της συμμόρφωσης των εγγράφων, της ιδιότητας των υπογραφόντων, των αιτημάτων τραπεζικής εγγύησης, διασφάλιση του κυκλώματος για την υπογραφή συμβάσεων/τροποποιήσεων, διασφάλιση της αποστολής ενός πρωτοτύπου στον προμηθευτή και αρχειοθέτηση ενός πρωτοτύπου για το ΕΚ.

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΓΟΡΩΝ ΚΑΙ ΣΥΜΒΑΣΕΩΝ

- Διαχείριση δημόσιων συμβάσεων

- Διαχείριση συμβάσεων

| — | Επαλήθευση και κατάρτιση ειδικών συμβάσεων και τροποποιήσεων. |
| --- | --- |

—

Επαλήθευση και κατάρτιση ειδικών συμβάσεων και τροποποιήσεων.

| — | Διαχείριση και συντονισμός των προσκλήσεων υποβολής προσφορών. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση και συντονισμός των προσκλήσεων υποβολής προσφορών.

| — | Παροχή νομικών συμβουλών και υποστήριξης στο πλαίσιο των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων και της εκτέλεσης συμβάσεων. |
| --- | --- |

—

Παροχή νομικών συμβουλών και υποστήριξης στο πλαίσιο των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων και της εκτέλεσης συμβάσεων.

| — | Αρχειοθέτηση των συμβατικών εγγράφων. |
| --- | --- |

—

Αρχειοθέτηση των συμβατικών εγγράφων.

ΜΟΝΑΔΑ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ ΠΕΛΑΤΩΝ

- Διαχείριση των σχέσεων με τους πελάτες

- Βελτίωση της εξυπηρέτησης πελατών

| — | Καθήκοντα διαχείρισης των σχέσεων με τους πελάτες, κύριο σημείο επαφής για ενδιαφερόμενα μέρη σε ζητήματα ΤΠ που έχουν πρόσβαση στις υπηρεσίες της ΓΔ ITEC (βουλευτές, πολιτικές ομάδες, ΓΔ), εκπροσώπηση της ΓΔ ITEC ενώπιον των πελατών και εκπροσώπηση των πελατών στην ιεραρχία και τις επιχειρησιακές μονάδες της ΓΔ ITEC. |
| --- | --- |

—

Καθήκοντα διαχείρισης των σχέσεων με τους πελάτες, κύριο σημείο επαφής για ενδιαφερόμενα μέρη σε ζητήματα ΤΠ που έχουν πρόσβαση στις υπηρεσίες της ΓΔ ITEC (βουλευτές, πολιτικές ομάδες, ΓΔ), εκπροσώπηση της ΓΔ ITEC ενώπιον των πελατών και εκπροσώπηση των πελατών στην ιεραρχία και τις επιχειρησιακές μονάδες της ΓΔ ITEC.

| — | Λήψη των παρατηρήσεων των πελατών και μετουσίωση των αναγκών τους σε βελτιώσεις των υπηρεσιών. |
| --- | --- |

—

Λήψη των παρατηρήσεων των πελατών και μετουσίωση των αναγκών τους σε βελτιώσεις των υπηρεσιών.

| — | Διευκόλυνση της ανάπτυξης νέων υπηρεσιών της ΓΔ ITEC σύμφωνα με τις επιχειρησιακές ανάγκες των χρηστών. |
| --- | --- |

—

Διευκόλυνση της ανάπτυξης νέων υπηρεσιών της ΓΔ ITEC σύμφωνα με τις επιχειρησιακές ανάγκες των χρηστών.

ΜΟΝΑΔΑ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΚΑΙ ΠΟΛΥΜΕΣΩΝ

| — | Επέκταση των κέντρων αριστείας της μονάδας στους τομείς των πολυμέσων και της εσωτερικής επικοινωνίας, με στόχο να εμπλουτιστεί η ικανοποίηση των πελατών μέσω μιας καινοτόμου πολυμεσικής νοοτροπίας δημιουργικότητας, προς υποστήριξη των αναγκών της ITEC και του Κοινοβουλίου που αφορούν κυρίως την εσωτερική επικοινωνία. |
| --- | --- |

—

Επέκταση των κέντρων αριστείας της μονάδας στους τομείς των πολυμέσων και της εσωτερικής επικοινωνίας, με στόχο να εμπλουτιστεί η ικανοποίηση των πελατών μέσω μιας καινοτόμου πολυμεσικής νοοτροπίας δημιουργικότητας, προς υποστήριξη των αναγκών της ITEC και του Κοινοβουλίου που αφορούν κυρίως την εσωτερική επικοινωνία.

| — | Βελτίωση της συνεργασίας σε:






  — | διεθνές επίπεδο (σε φόρουμ όπως η IPU), |
| --- | --- | --- |

—

Βελτίωση της συνεργασίας σε:

—

διεθνές επίπεδο (σε φόρουμ όπως η IPU),

| — | διοργανικό επίπεδο, με προορατική συμμετοχή στην άτυπη «διοργανική ομάδα εργασίας για την εσωτερική επικοινωνία» ή με τον συντονισμό του επικοινωνιακού περιεχομένου εκδηλώσεων όπως η DIGITEC, |
| --- | --- |

—

διοργανικό επίπεδο, με προορατική συμμετοχή στην άτυπη «διοργανική ομάδα εργασίας για την εσωτερική επικοινωνία» ή με τον συντονισμό του επικοινωνιακού περιεχομένου εκδηλώσεων όπως η DIGITEC,

| — | επίπεδο ΕΚ, με συνέχιση της εκπροσώπησης της ITEC ως μέλους στη Συντακτική Επιτροπή του Citizens App και στην Επιτροπή Στρατηγικής Ενδοδικτύου (CIS). |
| --- | --- |

—

επίπεδο ΕΚ, με συνέχιση της εκπροσώπησης της ITEC ως μέλους στη Συντακτική Επιτροπή του Citizens App και στην Επιτροπή Στρατηγικής Ενδοδικτύου (CIS).

| — | Εκπόνηση, εισήγηση και σύναψη νέων ετήσιων συμφωνιών επιπέδου υπηρεσιών με τις κύριες ΓΔ-πελάτες, ώστε να καταστεί δυνατή η κατάρτιση συστηματικού και μεθοδικού σχεδίου και η υλοποίηση των εργασιών. |
| --- | --- |

—

Εκπόνηση, εισήγηση και σύναψη νέων ετήσιων συμφωνιών επιπέδου υπηρεσιών με τις κύριες ΓΔ-πελάτες, ώστε να καταστεί δυνατή η κατάρτιση συστηματικού και μεθοδικού σχεδίου και η υλοποίηση των εργασιών.

| — | Διαχείριση προσωπικού, οργάνωση, διοίκηση, συντονισμός και δημοσιονομική διαχείριση των οντοτήτων της μονάδας. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση προσωπικού, οργάνωση, διοίκηση, συντονισμός και δημοσιονομική διαχείριση των οντοτήτων της μονάδας.

| — | Συντονισμός, σύλληψη, διαβούλευση και εφαρμογή δημιουργικών και καινοτόμων λύσεων για την εσωτερική επικοινωνία. |
| --- | --- |

—

Συντονισμός, σύλληψη, διαβούλευση και εφαρμογή δημιουργικών και καινοτόμων λύσεων για την εσωτερική επικοινωνία.

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Δ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΥΠΟΔΟΜΩΝ ΚΑΙ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ

| — | Διασφάλιση της διαθεσιμότητας των υποδομών ΤΠΕ και των υπηρεσιών που λειτουργούν σε αυτές, καθώς και της λειτουργίας τους στο κατάλληλο επίπεδο υπηρεσιών, μέσω της παρακολούθησης των υποδομών ΤΠΕ και των συστημάτων πληροφοριών (IS) που υποστηρίζουν τις δραστηριότητες του ΕΚ, χειρισμός των υποδομών ΤΠΕ και των συστημάτων πληροφοριών προκειμένου να επιτευχθούν τα αναμενόμενα επίπεδα υπηρεσιών (SLA και OLA). |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της διαθεσιμότητας των υποδομών ΤΠΕ και των υπηρεσιών που λειτουργούν σε αυτές, καθώς και της λειτουργίας τους στο κατάλληλο επίπεδο υπηρεσιών, μέσω της παρακολούθησης των υποδομών ΤΠΕ και των συστημάτων πληροφοριών (IS) που υποστηρίζουν τις δραστηριότητες του ΕΚ, χειρισμός των υποδομών ΤΠΕ και των συστημάτων πληροφοριών προκειμένου να επιτευχθούν τα αναμενόμενα επίπεδα υπηρεσιών (SLA και OLA).

| — | Διαχείριση των τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένου του εξοπλισμού βιντεοδιασκέψεων, των στούντιο, των αιθουσών συνεδριάσεων, των συνδέσεων δικτύου, της τηλεοπτικής διανομής· Γραφεία Πληροφοριών: διαχείριση πόρων ΤΠ (πρόσβαση, τηλέφωνα, δίκτυο), ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για το σύνολο του ατομικού εξοπλισμού ΤΠ του ΕΚ: παρεμβάσεις παράδοσης, παραλαβής, διαμόρφωσης, αποστολής, μετακίνησης, συντήρησης και επισκευής, διαχείριση καταλόγων προϊόντων, σχεδιασμός υλικοτεχνικών και επιχειρησιακών υπηρεσιών, παροπλισμός, διαχείριση περιουσιακών στοιχείων λογισμικού, ηλεκτρονική ψηφοφορία. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση των τηλεπικοινωνιακών υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένου του εξοπλισμού βιντεοδιασκέψεων, των στούντιο, των αιθουσών συνεδριάσεων, των συνδέσεων δικτύου, της τηλεοπτικής διανομής· Γραφεία Πληροφοριών: διαχείριση πόρων ΤΠ (πρόσβαση, τηλέφωνα, δίκτυο), ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Για το σύνολο του ατομικού εξοπλισμού ΤΠ του ΕΚ: παρεμβάσεις παράδοσης, παραλαβής, διαμόρφωσης, αποστολής, μετακίνησης, συντήρησης και επισκευής, διαχείριση καταλόγων προϊόντων, σχεδιασμός υλικοτεχνικών και επιχειρησιακών υπηρεσιών, παροπλισμός, διαχείριση περιουσιακών στοιχείων λογισμικού, ηλεκτρονική ψηφοφορία.

| — | Προσδιορισμός και υλοποίηση νέων προϊόντων για άλλες μονάδες της ΓΔ ITEC και διαχειριστές ΤΠ στο Κοινοβούλιο. Παροχή τεχνικής υποστήριξης και συμβουλών υψηλού επιπέδου σε άλλες μονάδες, έρευνα, δοκιμή και παροχή λύσεων έτοιμων προς χρήση με βάση τις αλλαγές στις ανάγκες του ΕΚ. |
| --- | --- |

—

Προσδιορισμός και υλοποίηση νέων προϊόντων για άλλες μονάδες της ΓΔ ITEC και διαχειριστές ΤΠ στο Κοινοβούλιο. Παροχή τεχνικής υποστήριξης και συμβουλών υψηλού επιπέδου σε άλλες μονάδες, έρευνα, δοκιμή και παροχή λύσεων έτοιμων προς χρήση με βάση τις αλλαγές στις ανάγκες του ΕΚ.

| — | Καθορισμός, συντονισμός, εφαρμογή και παρακολούθηση της στρατηγικής του Κοινοβουλίου για το υπολογιστικό νέφος. Συνδυασμός του ψηφιακού χώρου εργασίας (ενοποιημένες επικοινωνίες και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, SharePoint, Office 365, Mac OS και Windows, τηλεφωνία) με υπηρεσίες υπολογιστικού νέφους. Ανάπτυξη κέντρου ικανοτήτων υπολογιστικού νέφους. |
| --- | --- |

—

Καθορισμός, συντονισμός, εφαρμογή και παρακολούθηση της στρατηγικής του Κοινοβουλίου για το υπολογιστικό νέφος. Συνδυασμός του ψηφιακού χώρου εργασίας (ενοποιημένες επικοινωνίες και ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, SharePoint, Office 365, Mac OS και Windows, τηλεφωνία) με υπηρεσίες υπολογιστικού νέφους. Ανάπτυξη κέντρου ικανοτήτων υπολογιστικού νέφους.

| — | Υλοποίηση έργων στο πλαίσιο των υποδομών ΤΠ (κέντρο δεδομένων, τηλεφωνία, καλωδίωση, δίκτυα, βιντεοδιασκέψεις), σχεδιασμός και υποστήριξη επιπέδου 3 στις υποδομές ΤΠ, ασφάλεια δικτύου, τεχνική επαγρύπνηση στις υποδομές ΤΟ. |
| --- | --- |

—

Υλοποίηση έργων στο πλαίσιο των υποδομών ΤΠ (κέντρο δεδομένων, τηλεφωνία, καλωδίωση, δίκτυα, βιντεοδιασκέψεις), σχεδιασμός και υποστήριξη επιπέδου 3 στις υποδομές ΤΠ, ασφάλεια δικτύου, τεχνική επαγρύπνηση στις υποδομές ΤΟ.

| — | Διοικητική και οικονομική διαχείριση της Διεύθυνσης. |
| --- | --- |

—

Διοικητική και οικονομική διαχείριση της Διεύθυνσης.

ΜΟΝΑΔΑ ΔΙΚΤΥΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗΣ

- Μηχανική για υπηρεσίες τηλεπικοινωνιακών δικτύων και πρόσβασης

- Τηλεπικοινωνιακή καλωδίωση και ειδικά έργα

| — | Ανάπτυξη λύσεων και επίλυση προβλημάτων λειτουργίας και επιδόσεων των υποδομών δικτύων πληροφορικής, συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών προσβάσεων (IAM, διασύνδεση νεφοϋπολογιστικής, Διαδίκτυο, Testa, EPNet) και των αρχιτεκτονικών PKI· εξασφάλιση της μηχανικής της εξέλιξης των σχετικών συστημάτων (Firewall, DNS, Proxy, αρχιτεκτονική LAN, εξωτερικές προσβάσεις)· εξασφάλιση τεχνολογικής επαγρύπνησης και παροχή συμβουλών προς τις ΓΔ και τις πολιτικές ομάδες. |
| --- | --- |

—

Ανάπτυξη λύσεων και επίλυση προβλημάτων λειτουργίας και επιδόσεων των υποδομών δικτύων πληροφορικής, συμπεριλαμβανομένων των εξωτερικών προσβάσεων (IAM, διασύνδεση νεφοϋπολογιστικής, Διαδίκτυο, Testa, EPNet) και των αρχιτεκτονικών PKI· εξασφάλιση της μηχανικής της εξέλιξης των σχετικών συστημάτων (Firewall, DNS, Proxy, αρχιτεκτονική LAN, εξωτερικές προσβάσεις)· εξασφάλιση τεχνολογικής επαγρύπνησης και παροχή συμβουλών προς τις ΓΔ και τις πολιτικές ομάδες.

| — | Εκτέλεση έργων τηλεπικοινωνιακών υποδομών που περιλαμβάνουν: υποδομές τηλεφωνίας και συναφείς υποδομές, υποδομές καλωδίωσης, υποδομές δικτύου (WAN, LAN, WIFI) και υποδομές βιντεοδιάσκεψης· παροχή υπηρεσιών στους τομείς της καλωδίωσης ΤΠ και της διαχείρισης εφοδιαστικής των κέντρων υπολογιστικής. |
| --- | --- |

—

Εκτέλεση έργων τηλεπικοινωνιακών υποδομών που περιλαμβάνουν: υποδομές τηλεφωνίας και συναφείς υποδομές, υποδομές καλωδίωσης, υποδομές δικτύου (WAN, LAN, WIFI) και υποδομές βιντεοδιάσκεψης· παροχή υπηρεσιών στους τομείς της καλωδίωσης ΤΠ και της διαχείρισης εφοδιαστικής των κέντρων υπολογιστικής.

| — | Εξασφάλιση του συντονισμού της μονάδας, της οικονομικής και διοικητικής διαχείρισης του συνόλου των τομέων (αγορές/παραγγελίες/εκτέλεση/παραδόσεις/πληρωμές) και της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων. |
| --- | --- |

—

Εξασφάλιση του συντονισμού της μονάδας, της οικονομικής και διοικητικής διαχείρισης του συνόλου των τομέων (αγορές/παραγγελίες/εκτέλεση/παραδόσεις/πληρωμές) και της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων.

ΜΟΝΑΔΑ ΑΤΟΜΙΚΟΥ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΥΛΙΚΟΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

- Διαχείριση εξοπλισμού ΤΠΕ

- Διαχείρισης στοιχείων λογισμικού και υπολογιστικού νέφους

- Ηλεκτρονική ψηφοφορία και συναφείς υπηρεσίες

| — | Εκτέλεση των καθηκόντων της υπηρεσίας διαχείρισης εξοπλισμού ΤΠΕ. |
| --- | --- |

—

Εκτέλεση των καθηκόντων της υπηρεσίας διαχείρισης εξοπλισμού ΤΠΕ.

| — | Εκτέλεση των καθηκόντων της υπηρεσίας διαχείρισης στοιχείων λογισμικού και υπολογιστικού νέφους. |
| --- | --- |

—

Εκτέλεση των καθηκόντων της υπηρεσίας διαχείρισης στοιχείων λογισμικού και υπολογιστικού νέφους.

| — | Εκτέλεση των καθηκόντων της υπηρεσίας ηλεκτρονικής ψηφοφορίας και συναφών υπηρεσιών. |
| --- | --- |

—

Εκτέλεση των καθηκόντων της υπηρεσίας ηλεκτρονικής ψηφοφορίας και συναφών υπηρεσιών.

| — | Εξασφάλιση της διαχείρισης της μονάδας και των υπηρεσιών. |
| --- | --- |

—

Εξασφάλιση της διαχείρισης της μονάδας και των υπηρεσιών.

ΜΟΝΑΔΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΩΝ ΚΑΙ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΤΠΕ

- Επίβλεψη και λειτουργίες

- Δυναμικότητα και συνέχεια

- Διαχείριση αιτήσεων στέγασης και εξυπηρέτησης

| — | Εξασφάλιση της εκμετάλλευσης και των λειτουργιών του Μηχανογραφικού Κέντρου και του δικτύου πληροφορικής. |
| --- | --- |

—

Εξασφάλιση της εκμετάλλευσης και των λειτουργιών του Μηχανογραφικού Κέντρου και του δικτύου πληροφορικής.

| — | Οργάνωση και διαχείριση των βασικών υπηρεσιών για τη στήριξη των λειτουργιών (διαχείριση της δυναμικότητας, διαχείριση της επιχειρησιακής ασφάλειας, της συνέχειας των υπηρεσιών κ.λπ.). |
| --- | --- |

—

Οργάνωση και διαχείριση των βασικών υπηρεσιών για τη στήριξη των λειτουργιών (διαχείριση της δυναμικότητας, διαχείριση της επιχειρησιακής ασφάλειας, της συνέχειας των υπηρεσιών κ.λπ.).

| — | Εξασφάλιση της στέγασης των πληροφοριακών συστημάτων του ΕΚ. |
| --- | --- |

—

Εξασφάλιση της στέγασης των πληροφοριακών συστημάτων του ΕΚ.

| — | Υποστήριξη των εξελίξεων της υποδομής. |
| --- | --- |

—

Υποστήριξη των εξελίξεων της υποδομής.

| — | Διασφάλιση της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων.

| — | Συμβατική, δημοσιονομική και διοικητική διαχείριση. |
| --- | --- |

—

Συμβατική, δημοσιονομική και διοικητική διαχείριση.

ΜΟΝΑΔΑ ΑΡΧΙΤΕΚΤΟΝΙΚΗΣ, ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΚΑΙ ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ

| — | Εδραίωση και διατήρηση της αρχιτεκτονικής που είναι ανεξάρτητη από τις επιχειρηματικές λειτουργίες (Business Agnostic Architecture), συμπεριλαμβανομένων του ενδιάμεσου λογισμικού, των βάσεων δεδομένων και των λειτουργικών συστημάτων και του υλισμικού. |
| --- | --- |

—

Εδραίωση και διατήρηση της αρχιτεκτονικής που είναι ανεξάρτητη από τις επιχειρηματικές λειτουργίες (Business Agnostic Architecture), συμπεριλαμβανομένων του ενδιάμεσου λογισμικού, των βάσεων δεδομένων και των λειτουργικών συστημάτων και του υλισμικού.

| — | Συντονισμός και σχεδιασμός οριζόντων φακέλων: τεχνικοί έλεγχοι, ετήσιο πρόγραμμα εργασίας, ετήσιος προϋπολογισμός της ESIO, παρακολούθηση φακέλων με τον CISO, ενοποίηση και εναρμόνιση του καταλόγου υπηρεσιών. |
| --- | --- |

—

Συντονισμός και σχεδιασμός οριζόντων φακέλων: τεχνικοί έλεγχοι, ετήσιο πρόγραμμα εργασίας, ετήσιος προϋπολογισμός της ESIO, παρακολούθηση φακέλων με τον CISO, ενοποίηση και εναρμόνιση του καταλόγου υπηρεσιών.

| — | Παρακολούθηση της αναθεώρησης και της εφαρμογής των διαδικασιών: Εγκατάσταση, μετακίνηση, αλλαγές, κύκλος ζωής του υλισμικού και του λογισμικού, παραλαβή εξοπλισμού, τεχνικές αίθουσες. |
| --- | --- |

—

Παρακολούθηση της αναθεώρησης και της εφαρμογής των διαδικασιών: Εγκατάσταση, μετακίνηση, αλλαγές, κύκλος ζωής του υλισμικού και του λογισμικού, παραλαβή εξοπλισμού, τεχνικές αίθουσες.

| — | Διαχείριση και διοίκηση. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση και διοίκηση.

ΜΟΝΑΔΑ ΥΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟΥ ΝΕΦΟΥΣ

- Ψηφιακός χώρος εργασίας

- Κέντρο ικανοτήτων υπολογιστικού νέφους

| — | Στρατηγική καθοδήγηση. |
| --- | --- |

—

Στρατηγική καθοδήγηση.

| — | Παρακολούθηση έργων, δράσεων και αιτημάτων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της μονάδας. |
| --- | --- |

—

Παρακολούθηση έργων, δράσεων και αιτημάτων που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα της μονάδας.

| — | Υποστήριξη στα ανώτερα διοικητικά στελέχη του ΕΚ. |
| --- | --- |

—

Υποστήριξη στα ανώτερα διοικητικά στελέχη του ΕΚ.

| — | Διασφάλιση του συντονισμού με άλλες οντότητες εντός του ΕΚ. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση του συντονισμού με άλλες οντότητες εντός του ΕΚ.

| — | Ανάπτυξη δυνατοτήτων εκτέλεσης. |
| --- | --- |

—

Ανάπτυξη δυνατοτήτων εκτέλεσης.

| — | Συμβατική, δημοσιονομική και διοικητική διαχείριση. |
| --- | --- |

—

Συμβατική, δημοσιονομική και διοικητική διαχείριση.

| — | Διαχείριση ανθρώπινων πόρων. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση ανθρώπινων πόρων.

ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ (CISO)

| — | Εφαρμογή της δομής διακυβέρνησης και όλων των συναφών πτυχών (εσωτερική οργάνωση, καθορισμός του πολυετούς χάρτη πορείας). Παρακολούθηση της τεχνολογίας. Πολιτικές, πρότυπα και κατευθυντήριες γραμμές για την κυβερνοασφάλεια. |
| --- | --- |

—

Εφαρμογή της δομής διακυβέρνησης και όλων των συναφών πτυχών (εσωτερική οργάνωση, καθορισμός του πολυετούς χάρτη πορείας). Παρακολούθηση της τεχνολογίας. Πολιτικές, πρότυπα και κατευθυντήριες γραμμές για την κυβερνοασφάλεια.

| — | Παρακολούθηση έργων και ειδικών πρωτοβουλιών (π.χ. συμμετοχή σε συντονιστικές επιτροπές, διαδικασία επιλογής προϊόντων και εξοπλισμού) με αντίκτυπο στην ασφάλεια των ΤΠΕ. |
| --- | --- |

—

Παρακολούθηση έργων και ειδικών πρωτοβουλιών (π.χ. συμμετοχή σε συντονιστικές επιτροπές, διαδικασία επιλογής προϊόντων και εξοπλισμού) με αντίκτυπο στην ασφάλεια των ΤΠΕ.

| — | Συντονισμός κάθε είδους δραστηριότητας για την υποστήριξη της κύριας αποστολής, συμπεριλαμβανομένης της συμμετοχής στο διοικητικό συμβούλιο της CERT-ΕΕ· διαχείριση ανθρώπινων και οικονομικών πόρων. |
| --- | --- |

—

Συντονισμός κάθε είδους δραστηριότητας για την υποστήριξη της κύριας αποστολής, συμπεριλαμβανομένης της συμμετοχής στο διοικητικό συμβούλιο της CERT-ΕΕ· διαχείριση ανθρώπινων και οικονομικών πόρων.

| — | Διαχείριση συμβάντων και συντονισμός του καθορισμένου καταλόγου δράσεων, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης εκθέσεων για τη διοίκηση και τις αρχές. Αξιολογήσεις και παρακολούθηση της ασφάλειας ΤΠΕ. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση συμβάντων και συντονισμός του καθορισμένου καταλόγου δράσεων, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης εκθέσεων για τη διοίκηση και τις αρχές. Αξιολογήσεις και παρακολούθηση της ασφάλειας ΤΠΕ.

| — | Δράσεις ευαισθητοποίησης των χρηστών. |
| --- | --- |

—

Δράσεις ευαισθητοποίησης των χρηστών.

ΜΟΝΑΔΑ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΤΠΕ

- Διαχείριση ασφάλειας

- Επιχειρησιακή ασφάλεια

| — | Ασφάλεια ΤΠ: ανάπτυξη κανόνων, υποβολή προτάσεων για την πολιτική ασφαλείας, στήριξη της εφαρμογής της διακυβέρνησης, συντονισμός των δραστηριοτήτων, επαλήθευση της υλοποίησης και της αποτελεσματικής τους εφαρμογής· αναζήτηση και διερεύνηση, ανάλυση στατιστικών στοιχείων, ανωμαλιών, αποπειρών παρείσφρησης, και δυσλειτουργιών εν γένει. |
| --- | --- |

—

Ασφάλεια ΤΠ: ανάπτυξη κανόνων, υποβολή προτάσεων για την πολιτική ασφαλείας, στήριξη της εφαρμογής της διακυβέρνησης, συντονισμός των δραστηριοτήτων, επαλήθευση της υλοποίησης και της αποτελεσματικής τους εφαρμογής· αναζήτηση και διερεύνηση, ανάλυση στατιστικών στοιχείων, ανωμαλιών, αποπειρών παρείσφρησης, και δυσλειτουργιών εν γένει.

| — | Διασφάλιση των σχέσεων και του συντονισμού στο επίπεδο των έργων με άλλες υπηρεσίες της ΓΔ ITEC, της Γενικής Γραμματείας, των πολιτικών ομάδων και των άλλων θεσμικών οργάνων· καθοδήγηση σύνθετων και πολυτομεακών έργων. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση των σχέσεων και του συντονισμού στο επίπεδο των έργων με άλλες υπηρεσίες της ΓΔ ITEC, της Γενικής Γραμματείας, των πολιτικών ομάδων και των άλλων θεσμικών οργάνων· καθοδήγηση σύνθετων και πολυτομεακών έργων.

| — | Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση της μονάδας ICTSECU και των υπηρεσιών της· διασφάλιση της συνεκτικότητας των δραστηριοτήτων των διαφόρων υπηρεσιών με την αποστολή της μονάδας· υποβολή προτάσεων σχετικά με στρατηγικές επιλογές ΤΠ σε διαχειριστικό και τεχνικό επίπεδο· διαχείριση του προϋπολογισμού και του προσωπικού της μονάδας. |
| --- | --- |

—

Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση της μονάδας ICTSECU και των υπηρεσιών της· διασφάλιση της συνεκτικότητας των δραστηριοτήτων των διαφόρων υπηρεσιών με την αποστολή της μονάδας· υποβολή προτάσεων σχετικά με στρατηγικές επιλογές ΤΠ σε διαχειριστικό και τεχνικό επίπεδο· διαχείριση του προϋπολογισμού και του προσωπικού της μονάδας.

| — | Ανάπτυξη λύσεων σε προβλήματα λειτουργίας και επιδόσεων που σχετίζονται με τις υποδομές, τα περιβάλλοντα ανάπτυξης και λειτουργίας και τις εφαρμογές. |
| --- | --- |

—

Ανάπτυξη λύσεων σε προβλήματα λειτουργίας και επιδόσεων που σχετίζονται με τις υποδομές, τα περιβάλλοντα ανάπτυξης και λειτουργίας και τις εφαρμογές.

| — | Διαχείριση των σχέσεων με υφιστάμενους και υποψήφιους προμηθευτές στους τομείς αρμοδιότητας της μονάδας. |
| --- | --- |

—

Διαχείριση των σχέσεων με υφιστάμενους και υποψήφιους προμηθευτές στους τομείς αρμοδιότητας της μονάδας.

| — | Διασφάλιση της τεχνολογικής παρακολούθησης της ασφάλειας ΤΠΕ, της αξιολόγησης νέων υπηρεσιών και νέων τεχνολογιών, των εξελίξεων όσον αφορά τις υποδομές και τις θέσεις εργασίας, έρευνα για νέα προϊόντα ή τεχνολογίες που μπορούν να έχουν εφαρμογή στις δραστηριότητες ΤΠΕ του θεσμικού ιδρύματος. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της τεχνολογικής παρακολούθησης της ασφάλειας ΤΠΕ, της αξιολόγησης νέων υπηρεσιών και νέων τεχνολογιών, των εξελίξεων όσον αφορά τις υποδομές και τις θέσεις εργασίας, έρευνα για νέα προϊόντα ή τεχνολογίες που μπορούν να έχουν εφαρμογή στις δραστηριότητες ΤΠΕ του θεσμικού ιδρύματος.

| — | Κατάρτιση προδιαγραφών για προσκλήσεις υποβολής προσφορών, τεχνικές προδιαγραφές, τεχνική εξέταση των προσκλήσεων υποβολής προσφορών, εκτέλεση των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων. |
| --- | --- |

—

Κατάρτιση προδιαγραφών για προσκλήσεις υποβολής προσφορών, τεχνικές προδιαγραφές, τεχνική εξέταση των προσκλήσεων υποβολής προσφορών, εκτέλεση των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων.

---

| 23.10.2020 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | CA 354/15 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

CA 354/15

---

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ ΠΡΟΣΛΗΨΗΣ PE/246/S

Γενικός διευθυντής (Α/Γ)

(ομάδα καθηκόντων AD, βαθμός 15)

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ

(2020/C 354 A/02)

1.   Κενή θέση

Ο πρόεδρος του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου αποφάσισε να κινήσει τη διαδικασία πλήρωσης μιας θέσης γενικού διευθυντή (1) (AD, βαθμός 15) στη Γενική Διεύθυνση Ασφάλειας και Προστασίας, σύμφωνα με το άρθρο 29 παράγραφος 2 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης των Υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης (2) (εφεξής «Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης»).

Η εν λόγω διαδικασία επιλογής, η οποία αποσκοπεί στη διεύρυνση των δυνατοτήτων εκλογής που παρέχονται στη αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, θα λάβει χώρα παράλληλα με την εσωτερική και τη διοργανική διαδικασία πλήρωσης θέσεων.

Η πρόσληψη θα γίνει στον βαθμό AD15 (3). Ο βασικός μισθός ανέρχεται σε 16 787,82 EUR τον μήνα. Στον βασικό μισθό, ο οποίος υπόκειται στον κοινοτικό φόρο και απαλλάσσεται από τον εθνικό φόρο, μπορούν να προστεθούν ορισμένες αποζημιώσεις, σύμφωνα με τις προϋποθέσεις που προβλέπει ο Κανονισμός Υπηρεσιακής Κατάστασης.

Εφιστάται η προσοχή των υποψηφίων στο γεγονός ότι τη θέση διέπει ο εγκριθείς από το Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στις 15 Ιανουαρίου 2018 κανονισμός σχετικά με την πολιτική κινητικότητας.

Η θέση απαιτεί διαθεσιμότητα και πολλές εσωτερικές και εξωτερικές επαφές, ιδίως με τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Ο γενικός διευθυντής θα καλείται να πραγματοποιεί συχνές αποστολές στους διαφόρους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και εκτός αυτών.

2.   Τόπος διορισμού

Βρυξέλλες. Η θέση μπορεί να μεταφερθεί σε έναν από τους άλλους τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

3.   Ισότητα ευκαιριών

Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εφαρμόζει πολιτική ισότητας ευκαιριών και αποδέχεται τις υποψηφιότητες αδιακρίτως φύλου, φυλής, χρώματος, εθνοτικής καταγωγής ή κοινωνικής προέλευσης, γενετικών χαρακτηριστικών, γλώσσας, θρησκείας ή πεποιθήσεων, πολιτικών ή οποιωνδήποτε άλλων φρονημάτων, ιδιότητας μέλους εθνικής μειονότητας, περιουσίας, γέννησης, αναπηρίας, ηλικίας, σεξουαλικού προσανατολισμού, ατομικής ή οικογενειακής κατάστασης.

4.   Φύση των καθηκόντων

Ως υψηλόβαθμος υπάλληλος, ο γενικός διευθυντής θα είναι επιφορτισμένος, στο πλαίσιο των γενικών κατευθύνσεων και των αποφάσεων της κοινοβουλευτικής αρχής και του γενικού γραμματέα με τα ακόλουθα καθήκοντα (4):

| — | μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία περιλαμβάνει διάφορες διευθύνσεις που καλύπτουν τομείς αρμοδιότητας της Γενικής Διεύθυνσης, |
| --- | --- |

—

μεριμνά για την καλή λειτουργία μιας μεγάλης υπηρεσίας της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, η οποία περιλαμβάνει διάφορες διευθύνσεις που καλύπτουν τομείς αρμοδιότητας της Γενικής Διεύθυνσης,

| — | προτείνει ιδέες για την ανάπτυξη της υπηρεσίας, καθορίζει στόχους και μέσα, διαχειρίζεται ομάδες, επιλέγει τρόπους οργάνωσης, δεσμεύει πόρους, |
| --- | --- |

—

προτείνει ιδέες για την ανάπτυξη της υπηρεσίας, καθορίζει στόχους και μέσα, διαχειρίζεται ομάδες, επιλέγει τρόπους οργάνωσης, δεσμεύει πόρους,

| — | διαχειρίζεται και/ή επιβλέπει έργα οριζόντιου χαρακτήρα, |
| --- | --- |

—

διαχειρίζεται και/ή επιβλέπει έργα οριζόντιου χαρακτήρα,

| — | συμβουλεύει τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα των αρμοδιοτήτων του· συνεργάζεται με τον Jurisconsultus και τους υπόλοιπους γενικούς διευθυντές, |
| --- | --- |

—

συμβουλεύει τη Γενική Γραμματεία και τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα των αρμοδιοτήτων του· συνεργάζεται με τον Jurisconsultus και τους υπόλοιπους γενικούς διευθυντές,

| — | εκπροσωπεί, κατά περίπτωση, το θεσμικό όργανο, |
| --- | --- |

—

εκπροσωπεί, κατά περίπτωση, το θεσμικό όργανο,

| — | ασκεί καθήκοντα κύριου διατάκτη, |
| --- | --- |

—

ασκεί καθήκοντα κύριου διατάκτη,

| — | αναπληρώνει, όταν είναι απαραίτητο, τον γενικό γραμματέα. |
| --- | --- |

—

αναπληρώνει, όταν είναι απαραίτητο, τον γενικό γραμματέα.

5.   Όροι συμμετοχής

Οι ακόλουθοι όροι πρέπει να πληρούνται κατά την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων:

| α) | Γενικοί όροι

  Βάσει του άρθρου 28 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, ο υποψήφιος οφείλει ειδικότερα:






  — | να έχει την υπηκοότητα ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, |
| --- | --- | --- |

α)

Γενικοί όροι

Βάσει του άρθρου 28 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης, ο υποψήφιος οφείλει ειδικότερα:

—

να έχει την υπηκοότητα ενός από τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης,

| — | να απολαύει των πολιτικών του δικαιωμάτων, |
| --- | --- |

—

να απολαύει των πολιτικών του δικαιωμάτων,

| — | να είναι τακτοποιημένος έναντι της νομοθεσίας της χώρας του σε θέματα στρατολογίας, |
| --- | --- |

—

να είναι τακτοποιημένος έναντι της νομοθεσίας της χώρας του σε θέματα στρατολογίας,

| — | να παρέχει τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του εχέγγυα ήθους. |
| --- | --- |

—

να παρέχει τα αναγκαία για την άσκηση των καθηκόντων του εχέγγυα ήθους.

| β) | Ειδικοί όροι







  i) | Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, διπλώματα και επαγγελματική πείρα







  — | Σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη,
  ή
  σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5) όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη. |
| --- | --- | --- | --- |

β)

Ειδικοί όροι

i)

Απαιτούμενοι τίτλοι σπουδών, διπλώματα και επαγγελματική πείρα

—

Σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τέσσερα ή περισσότερα έτη,

ή

σπουδές εκπαιδευτικού επιπέδου που αντιστοιχεί σε έναν πλήρη κύκλο πανεπιστημιακών σπουδών, επικυρωμένο με δίπλωμα, και κατάλληλη επαγγελματική πείρα τουλάχιστον ενός έτους (5) όταν η κανονική διάρκεια των εν λόγω σπουδών είναι τουλάχιστον τρία έτη.

| — | Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δεκαπέντε ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων σπουδών, εκ των οποίων τουλάχιστον εννέα έτη σε καθήκοντα στελέχους. |
| --- | --- |

—

Επαγγελματική πείρα τουλάχιστον δεκαπέντε ετών μετά την απόκτηση των προαναφερθέντων τίτλων σπουδών, εκ των οποίων τουλάχιστον εννέα έτη σε καθήκοντα στελέχους.

| ii) | Απαιτούμενες γνώσεις







  — | Άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα, |
| --- | --- | --- |

ii)

Απαιτούμενες γνώσεις

—

Άριστη γενική παιδεία στα ευρωπαϊκά θέματα,

| — | άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων, |
| --- | --- |

—

άριστη κατανόηση των εσωτερικών, εθνικών και διεθνών πολιτικών ζητημάτων,

| — | άριστη γνώση των μεθόδων διοίκησης ενός μεγάλου οργανισμού του δημόσιου ή του ιδιωτικού τομέα, με πολιτικές και διαχειριστικές διαστάσεις, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση των μεθόδων διοίκησης ενός μεγάλου οργανισμού του δημόσιου ή του ιδιωτικού τομέα, με πολιτικές και διαχειριστικές διαστάσεις,

| — | άριστη κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμών που εκπροσωπούνται εντός των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων, |
| --- | --- |

—

άριστη κατανόηση των διαφορετικών πολιτισμών που εκπροσωπούνται εντός των ευρωπαϊκών θεσμικών οργάνων,

| — | άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση της δομής της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της οργάνωσής της, του περιβάλλοντός της και των διαφόρων παραγόντων λειτουργίας της,

| — | άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού, των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση του δημοσιονομικού κανονισμού, των εσωτερικών κανόνων και λοιπών βοηθητικών κειμένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου,

| — | άριστη γνώση των κανόνων και των μηχανισμών που διέπουν τη διαχείριση με βάση τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης και της διασύνδεσής τους, |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση των κανόνων και των μηχανισμών που διέπουν τη διαχείριση με βάση τον κανονισμό υπηρεσιακής κατάστασης και της διασύνδεσής τους,

| — | άριστες διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα κ.λπ.), |
| --- | --- |

—

άριστες διοικητικές γνώσεις (ανθρώπινοι πόροι, διαχείριση, προϋπολογισμός, οικονομικά, πληροφορική, νομικά ζητήματα κ.λπ.),

| — | άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης. |
| --- | --- |

—

άριστη γνώση των τεχνικών διοίκησης.

| iii) | Γλωσσικές γνώσεις

  Απαιτείται άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (6), καθώς και πολύ καλή γνώση τουλάχιστον μίας άλλης από τις γλώσσες αυτές.
  Η συμβουλευτική επιτροπή θα συνεκτιμήσει τη γνώση και άλλων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης. |
| --- | --- |

iii)

Γλωσσικές γνώσεις

Απαιτείται άριστη γνώση μίας από τις επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης (6), καθώς και πολύ καλή γνώση τουλάχιστον μίας άλλης από τις γλώσσες αυτές.

Η συμβουλευτική επιτροπή θα συνεκτιμήσει τη γνώση και άλλων επίσημων γλωσσών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

| iv) | Απαιτούμενες ικανότητες







  — | Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού, |
| --- | --- | --- |

iv)

Απαιτούμενες ικανότητες

—

Αντίληψη περί στρατηγικού σχεδιασμού,

| — | διοικητική ικανότητα, |
| --- | --- |

—

διοικητική ικανότητα,

| — | ικανότητα πρόβλεψης, |
| --- | --- |

—

ικανότητα πρόβλεψης,

| — | ικανότητα αντίδρασης, |
| --- | --- |

—

ικανότητα αντίδρασης,

| — | αίσθημα πειθαρχίας, |
| --- | --- |

—

αίσθημα πειθαρχίας,

| — | ικανότητα επικοινωνίας. |
| --- | --- |

—

ικανότητα επικοινωνίας.

6.   Διαδικασία επιλογής

Προκειμένου να βοηθήσει στην επιλογή της την αρμόδια για τους διορισμούς αρχή, η συμβουλευτική επιτροπή για τον διορισμό υψηλόβαθμων υπαλλήλων θα καταρτίσει τον κατάλογο των υποψηφίων και θα συστήσει στο Προεδρείο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου τα άτομα που θα πρέπει να κληθούν σε συνέντευξη. Το Προεδρείο θα οριστικοποιήσει τον κατάλογο αυτών των ατόμων, η συμβουλευτική επιτροπή θα διενεργήσει τις συνεντεύξεις και θα υποβάλει την τελική έκθεσή της στο Προεδρείο για λήψη απόφασης. Για τον σκοπό αυτό, το Προεδρείο μπορεί να προβεί σε ακρόαση των υποψηφίων.

7.   Κατάθεση των υποψηφιοτήτων

Η προθεσμία για την κατάθεση των υποψηφιοτήτων λήγει στις

13 Νοεμβρίου 2020, 12 το μεσημέρι, ώρα Βρυξελλών.

Παρακαλείστε να αποστείλετε, αποκλειστικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σε μορφότυπο pdf, επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος (με την ένδειξη à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/246/S) συνοδευόμενη από βιογραφικό σημείωμα σε μορφή Europass (7), δηλώνοντας τον αριθμό αναφοράς της ανακοίνωσης (PE/246/S) στο θέμα του μηνύματος, στην ακόλουθη διεύθυνση:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Η τήρηση της προθεσμίας αποδεικνύεται από την ημερομηνία και την ώρα αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Οφείλετε να μεριμνήσετε ώστε να είναι τα σκαναρισμένα έγγραφα ευανάγνωστα.

Εφιστάται η προσοχή σας στο γεγονός ότι θα πρέπει να έχετε υποβάλει, μέχρι την ημερομηνία της συνέντευξης, και μόνον ως αντίγραφα ή φωτοαντίγραφα, τα δικαιολογητικά που αποδεικνύουν τις σπουδές και την επαγγελματική πείρα σας καθώς και τα καθήκοντα που ασκείτε σήμερα (8)
  . Κανένα από τα δικαιολογητικά αυτά δεν θα σας επιστραφεί.

Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που θα κοινοποιηθούν στο πλαίσιο της παρούσας διαδικασίας επιλογής, θα εξετασθούν σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου (9).

---

(1)  Στην παρούσα ανακοίνωση, οποιαδήποτε αναφορά σε πρόσωπο αρσενικού γένους νοείται επίσης ως αναφορά σε πρόσωπο θηλυκού γένους, και αντιστρόφως.

(2)  Βλέπε τον κανονισμό (ΕΟΚ, Ευρατόμ, ΕΚΑΧ) αριθ. 259/68 του Συμβουλίου (ΕΕ L 56 της 4.3.1968, σ. 1), όπως τροποποιήθηκε από τον κανονισμό (ΕΚ, Ευρατόμ) αριθ. 723/2004 (ΕΕ L 124 της 27.4.2004, σ. 1) και τελευταία από τον κανονισμό (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 1023/2013 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 22ας Οκτωβρίου 2013, για την τροποποίηση του κανονισμού υπηρεσιακής κατάστασης των υπαλλήλων της Ευρωπαϊκής Ένωσης και του καθεστώτος που εφαρμόζεται στους λοιπούς υπαλλήλους της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ L 287 της 29.10.2013, σ. 15).

(3)  Ο υπάλληλος κατατάσσεται κατά την πρόσληψη σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 του Κανονισμού Υπηρεσιακής Κατάστασης.

(4)  Για τα κύρια καθήκοντα βλ. Παράρτημα.

(5)  Το εν λόγω έτος πείρας δεν θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση της επαγγελματικής πείρας που απαιτείται στο επόμενο εδάφιο.

(6)  Επίσημες γλώσσες της Ευρωπαϊκής Ένωσης: η αγγλική, η βουλγαρική, η γαλλική, η γερμανική, η δανική, η ελληνική, η εσθονική, η ιρλανδική, η ισπανική, η ιταλική, η κροατική, η λετονική, η λιθουανική, η μαλτέζικη, η ολλανδική, η ουγγρική, η πολωνική, η πορτογαλική, η ρουμανική, η σλοβακική, η σλοβενική, η σουηδική, η τσεχική και η φινλανδική.

(7)  https://europa.eu/europass/el

(8)  Τούτο δεν ισχύει για τους υποψηφίους οι οποίοι, κατά τη λήξη της προθεσμίας για την κατάθεση υποψηφιοτήτων, εργάζονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

(9)  Κανονισμός (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001 και της απόφασης αριθ. 1247/2002/ΕΚ (ΕΕ L 295 της 21.11.2018, σ. 39).

---

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦAΛΕΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣIΑΣ

ΚΥΡΙΑ ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ

(Υπηρεσία αποτελούμενη από 778 άτομα: 158 μόνιμους υπαλλήλους, 22 έκτακτους υπαλλήλους και 598 συμβασιούχους υπαλλήλους)

| — | Διασφάλιση της ασφάλειας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των προσώπων και των αγαθών στους τρεις τόπους εργασίας, σε πλήρη συμμόρφωση με τους κανόνες που διέπουν την ασφάλεια και την προστασία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και με τους κανόνες που θεσπίζουν οι πολιτικές αρχές. Παροχή επαγγελματικών υπηρεσιών γενικής ασφάλειας και πυρασφάλειας, υψηλής ποιότητας και υψηλών επαγγελματικών προδιαγραφών και προσαρμοσμένες στις κοινοβουλευτικές δραστηριότητες· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της ασφάλειας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, των προσώπων και των αγαθών στους τρεις τόπους εργασίας, σε πλήρη συμμόρφωση με τους κανόνες που διέπουν την ασφάλεια και την προστασία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και με τους κανόνες που θεσπίζουν οι πολιτικές αρχές. Παροχή επαγγελματικών υπηρεσιών γενικής ασφάλειας και πυρασφάλειας, υψηλής ποιότητας και υψηλών επαγγελματικών προδιαγραφών και προσαρμοσμένες στις κοινοβουλευτικές δραστηριότητες·

| — | Ενίσχυση του συνολικού επιπέδου ασφάλειας όλων των κτιρίων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και της περιμέτρου τους με την εφαρμογή όλων των αποφάσεων του Προεδρείου σχετικά με την ασφάλεια, συνέχιση των διαδικασιών ελέγχου της ασφάλειας όλων των εξωτερικών παρόχων υπηρεσιών που απασχολούνται στο ΕΚ (στο πλαίσιο του μνημονίου συμφωνίας). Διαχείριση του προγράμματος ηλεκτρονικών αντίμετρων (TSCM) του ΕΚ· |
| --- | --- |

—

Ενίσχυση του συνολικού επιπέδου ασφάλειας όλων των κτιρίων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και της περιμέτρου τους με την εφαρμογή όλων των αποφάσεων του Προεδρείου σχετικά με την ασφάλεια, συνέχιση των διαδικασιών ελέγχου της ασφάλειας όλων των εξωτερικών παρόχων υπηρεσιών που απασχολούνται στο ΕΚ (στο πλαίσιο του μνημονίου συμφωνίας). Διαχείριση του προγράμματος ηλεκτρονικών αντίμετρων (TSCM) του ΕΚ·

| — | Εφαρμογή μέτρων ασφαλείας στους τρεις τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, τα οποία προσαρμόζονται και καθορίζονται βάσει εκτίμησης κινδύνου. Παροχή αποτελεσματικών υπηρεσιών ασφάλειας και ad hoc αναλύσεων κινδύνου για τη διαχείριση και την υποδοχή του κοινού σε σημαντικές εκδηλώσεις που λαμβάνουν χώρα στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο· |
| --- | --- |

—

Εφαρμογή μέτρων ασφαλείας στους τρεις τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, τα οποία προσαρμόζονται και καθορίζονται βάσει εκτίμησης κινδύνου. Παροχή αποτελεσματικών υπηρεσιών ασφάλειας και ad hoc αναλύσεων κινδύνου για τη διαχείριση και την υποδοχή του κοινού σε σημαντικές εκδηλώσεις που λαμβάνουν χώρα στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο·

| — | Διασφάλιση της πρόσληψης και της κατάρτισης των υπαλλήλων και της επιχειρησιακής οργάνωσης των καθηκόντων τους επιτήρησης και πρόληψης σε ετήσια βάση, ώστε να διασφαλίζεται το υψηλότερο δυνατό επίπεδο επαγγελματισμού, ικανοτήτων και κινήτρων· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της πρόσληψης και της κατάρτισης των υπαλλήλων και της επιχειρησιακής οργάνωσης των καθηκόντων τους επιτήρησης και πρόληψης σε ετήσια βάση, ώστε να διασφαλίζεται το υψηλότερο δυνατό επίπεδο επαγγελματισμού, ικανοτήτων και κινήτρων·

| — | Διασφάλιση της προσωπικής προστασίας του προέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και ανάπτυξη ένοπλου προσωπικού για την ασφάλεια στρατηγικών σημείων στους χώρους του Κοινοβουλίου· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της προσωπικής προστασίας του προέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και ανάπτυξη ένοπλου προσωπικού για την ασφάλεια στρατηγικών σημείων στους χώρους του Κοινοβουλίου·

| — | Διατήρηση και ενίσχυση των σχέσεων με τις τοπικές και εθνικές αρχές ασφάλειας στις χώρες υποδοχής και ενίσχυση της διοργανικής συνεργασίας στον τομέα της ασφάλειας· |
| --- | --- |

—

Διατήρηση και ενίσχυση των σχέσεων με τις τοπικές και εθνικές αρχές ασφάλειας στις χώρες υποδοχής και ενίσχυση της διοργανικής συνεργασίας στον τομέα της ασφάλειας·

| — | Διασφάλιση της λειτουργίας των συστημάτων φυσικής ασφάλειας του Κοινοβουλίου στους τρεις τόπους εργασίας και εξοπλισμός του Κοινοβουλίου με νέες τεχνολογίες αιχμής στον τομέα της ασφάλειας και του ελέγχου πρόσβασης, ικανές να ενσωματώνουν μελλοντικές τεχνολογικές εξελίξεις (iPACS)· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της λειτουργίας των συστημάτων φυσικής ασφάλειας του Κοινοβουλίου στους τρεις τόπους εργασίας και εξοπλισμός του Κοινοβουλίου με νέες τεχνολογίες αιχμής στον τομέα της ασφάλειας και του ελέγχου πρόσβασης, ικανές να ενσωματώνουν μελλοντικές τεχνολογικές εξελίξεις (iPACS)·

| — | Επιδίωξη της ανάπτυξης μιας συμμετοχικής νοοτροπίας ασφάλειας στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Ανάπτυξη εκστρατειών ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης. |
| --- | --- |

—

Επιδίωξη της ανάπτυξης μιας συμμετοχικής νοοτροπίας ασφάλειας στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο. Ανάπτυξη εκστρατειών ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης.

ΜΟΝΑΔΑ ΕΚΤΙΜΗΣΗΣ ΚΙΝΔΥΝΟΥ

| — | Συμβολή στην εδραίωση της διαχείρισης της ασφάλειας βάσει ανάλυσης κινδύνου — ανάπτυξη συμβουλών στον τομέα της ασφάλειας και της ανάλυσης κινδύνου· ανάλυση εξωτερικών συμβάντων και περιστατικών που επηρεάζουν την ασφάλεια του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου· |
| --- | --- |

—

Συμβολή στην εδραίωση της διαχείρισης της ασφάλειας βάσει ανάλυσης κινδύνου — ανάπτυξη συμβουλών στον τομέα της ασφάλειας και της ανάλυσης κινδύνου· ανάλυση εξωτερικών συμβάντων και περιστατικών που επηρεάζουν την ασφάλεια του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου·

| — | Ενίσχυση της εξειδικευμένης υπηρεσίας ερευνών, μεταξύ άλλων με τη δημιουργία ειδικής ομάδας ηλεκτρονικών αντιμέτρων. Ευθυγράμμιση της υπηρεσίας με τις απαιτήσεις της εντολής της ΓΔ SAFE· |
| --- | --- |

—

Ενίσχυση της εξειδικευμένης υπηρεσίας ερευνών, μεταξύ άλλων με τη δημιουργία ειδικής ομάδας ηλεκτρονικών αντιμέτρων. Ευθυγράμμιση της υπηρεσίας με τις απαιτήσεις της εντολής της ΓΔ SAFE·

| — | Ενίσχυση, χάρη στην αξιοποίηση της ομάδας «Need to Know» στη μονάδα, της ροής εργασιών πληροφόρησης και των συνεργειών μεταξύ αυτής της υπηρεσίας και της υπηρεσίας που είναι αρμόδια για την εις βάθος ανάλυση κινδύνου για τις εκδηλώσεις στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο· |
| --- | --- |

—

Ενίσχυση, χάρη στην αξιοποίηση της ομάδας «Need to Know» στη μονάδα, της ροής εργασιών πληροφόρησης και των συνεργειών μεταξύ αυτής της υπηρεσίας και της υπηρεσίας που είναι αρμόδια για την εις βάθος ανάλυση κινδύνου για τις εκδηλώσεις στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο·

| — | Διασφάλιση της εφαρμογής εσωτερικών διαδικασιών και διαχείριση της διοικητικής πτυχής των εξουσιοδοτήσεων ασφαλείας, καθώς και εφαρμογή όλων των μέτρων και διαδικασιών που αφορούν τον έλεγχο της ασφάλειας των υπαλλήλων εξωτερικών επιχειρήσεων που χρειάζονται πρόσβαση στα κτίρια του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, στο πλαίσιο του μνημονίου συμφωνίας που υπεγράφη με τις βελγικές αρχές· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της εφαρμογής εσωτερικών διαδικασιών και διαχείριση της διοικητικής πτυχής των εξουσιοδοτήσεων ασφαλείας, καθώς και εφαρμογή όλων των μέτρων και διαδικασιών που αφορούν τον έλεγχο της ασφάλειας των υπαλλήλων εξωτερικών επιχειρήσεων που χρειάζονται πρόσβαση στα κτίρια του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, στο πλαίσιο του μνημονίου συμφωνίας που υπεγράφη με τις βελγικές αρχές·

| — | Διατήρηση και ενίσχυση, στο πλαίσιο του γενικού στόχου της ΓΔ SAFE, της συνεργασίας με τις υπηρεσίες ασφαλείας των άλλων θεσμικών οργάνων και τις εθνικές αρχές των χωρών υποδοχής μέσω της ενεργού και τακτικής συμμετοχής σε συντονιστικές συνεδριάσεις και της ομαλής και συνεχούς ανταλλαγής πληροφοριών· |
| --- | --- |

—

Διατήρηση και ενίσχυση, στο πλαίσιο του γενικού στόχου της ΓΔ SAFE, της συνεργασίας με τις υπηρεσίες ασφαλείας των άλλων θεσμικών οργάνων και τις εθνικές αρχές των χωρών υποδοχής μέσω της ενεργού και τακτικής συμμετοχής σε συντονιστικές συνεδριάσεις και της ομαλής και συνεχούς ανταλλαγής πληροφοριών·

| — | Συμβολή στην αναθεώρηση και προσαρμογή των ισχυουσών διατάξεων στους διάφορους τομείς δραστηριότητας της ΓΔ SAFE· |
| --- | --- |

—

Συμβολή στην αναθεώρηση και προσαρμογή των ισχυουσών διατάξεων στους διάφορους τομείς δραστηριότητας της ΓΔ SAFE·

| — | Συμβολή στην εδραίωση του επαγγελματισμού της ΓΔ SAFE. |
| --- | --- |

—

Συμβολή στην εδραίωση του επαγγελματισμού της ΓΔ SAFE.

ΔΙΕΎΘΥΝΣΗ A

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ, ΣΥΝΔΡΟΜΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ (PASS)

| — | Διασφάλιση της ασφάλειας προσώπων και αγαθών στους τρεις τόπους εργασίας του Κοινοβουλίου, σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζουν οι πολιτικές αρχές· διασφάλιση της υποδοχής, της προσωπικής ασφάλειας και της μόνιμης συνδρομής προς τους χρήστες του Κοινοβουλίου· παροχή αποτελεσματικών υπηρεσιών ασφάλειας και υποδοχής για τη διαχείριση του κοινού σε σημαντικές εκδηλώσεις που λαμβάνουν χώρα στο Κοινοβούλιο· παροχή προσωπικής προστασίας στον πρόεδρο· συγκρότηση και οργάνωση της υπηρεσίας ένοπλου προσωπικού· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της ασφάλειας προσώπων και αγαθών στους τρεις τόπους εργασίας του Κοινοβουλίου, σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζουν οι πολιτικές αρχές· διασφάλιση της υποδοχής, της προσωπικής ασφάλειας και της μόνιμης συνδρομής προς τους χρήστες του Κοινοβουλίου· παροχή αποτελεσματικών υπηρεσιών ασφάλειας και υποδοχής για τη διαχείριση του κοινού σε σημαντικές εκδηλώσεις που λαμβάνουν χώρα στο Κοινοβούλιο· παροχή προσωπικής προστασίας στον πρόεδρο· συγκρότηση και οργάνωση της υπηρεσίας ένοπλου προσωπικού·

| — | Συντονισμός σε επίπεδο Διεύθυνσης της εφαρμογής της νέας συνολικής αντίληψης της ασφάλειας: καθορισμός των στόχων και συντονισμός των μονάδων της Διεύθυνσης PASS· συντονισμός των καθηκόντων και διασφάλιση της ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ των διαφόρων μονάδων της Διεύθυνσης και των Διευθύνσεων της ΓΔ SAFE· |
| --- | --- |

—

Συντονισμός σε επίπεδο Διεύθυνσης της εφαρμογής της νέας συνολικής αντίληψης της ασφάλειας: καθορισμός των στόχων και συντονισμός των μονάδων της Διεύθυνσης PASS· συντονισμός των καθηκόντων και διασφάλιση της ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ των διαφόρων μονάδων της Διεύθυνσης και των Διευθύνσεων της ΓΔ SAFE·

| — | Εξωτερική εκπροσώπηση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα της αρμοδιότητάς της: διασφάλιση της σύνδεσης και οργάνωση των απαραίτητων συνεργασιών με τις αρμόδιες αρχές των χωρών υποδοχής και τις υπηρεσίες ασφαλείας των άλλων θεσμικών οργάνων· |
| --- | --- |

—

Εξωτερική εκπροσώπηση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα της αρμοδιότητάς της: διασφάλιση της σύνδεσης και οργάνωση των απαραίτητων συνεργασιών με τις αρμόδιες αρχές των χωρών υποδοχής και τις υπηρεσίες ασφαλείας των άλλων θεσμικών οργάνων·

| — | Συμβολή στην επαναξιολόγηση των τεχνικών μέτρων που απαιτούνται για την ενίσχυση της ασφάλειας στους τρεις τόπους εργασίας, συμβολή στην ενίσχυση και αναδιοργάνωση όλων των εισόδων στα κτίρια του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, συμβολή στην υλοποίηση του έργου iPACS. |
| --- | --- |

—

Συμβολή στην επαναξιολόγηση των τεχνικών μέτρων που απαιτούνται για την ενίσχυση της ασφάλειας στους τρεις τόπους εργασίας, συμβολή στην ενίσχυση και αναδιοργάνωση όλων των εισόδων στα κτίρια του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, συμβολή στην υλοποίηση του έργου iPACS.

ΜΟΝΆΔΑ ΔΙΑΠΊΣΤΕΥΣΗΣ

| — | Χορήγηση των καρτών εισόδου και αδειών για την πρόσβαση στους χώρους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τρεις τόπους εργασίας σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες και τις αρχές που ορίζονται στη συνολική αντίληψη της ασφάλειας, στην εντολή της ΓΔ SAFE και στη νέα νοοτροπία ασφάλειας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου· |
| --- | --- |

—

Χορήγηση των καρτών εισόδου και αδειών για την πρόσβαση στους χώρους του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τρεις τόπους εργασίας σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες και τις αρχές που ορίζονται στη συνολική αντίληψη της ασφάλειας, στην εντολή της ΓΔ SAFE και στη νέα νοοτροπία ασφάλειας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου·

| — | Διαχείριση γενικών και ειδικών δικαιωμάτων πρόσβασης στους χώρους του Κοινοβουλίου σε στενή συνεργασία με τις άλλες μονάδες και διευθύνσεις της ΓΔ SAFE· |
| --- | --- |

—

Διαχείριση γενικών και ειδικών δικαιωμάτων πρόσβασης στους χώρους του Κοινοβουλίου σε στενή συνεργασία με τις άλλες μονάδες και διευθύνσεις της ΓΔ SAFE·

| — | Συμμετοχή και συμβολή: στις ομάδες εργασίας της ΓΔ SAFE για την πολιτική ασφάλειας· σε μια συνεργασία στον τομέα της ασφάλειας σε διοργανικό επίπεδο και σε επίπεδο χωρών υποδοχής· στα σχετικά διυπηρεσιακά σχέδια της δέσμης PPP· |
| --- | --- |

—

Συμμετοχή και συμβολή: στις ομάδες εργασίας της ΓΔ SAFE για την πολιτική ασφάλειας· σε μια συνεργασία στον τομέα της ασφάλειας σε διοργανικό επίπεδο και σε επίπεδο χωρών υποδοχής· στα σχετικά διυπηρεσιακά σχέδια της δέσμης PPP·

| — | Στενή συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες για την επιλογή, την προμήθεια και την εγκατάσταση ηλεκτρονικών συστημάτων διαπίστευσης. |
| --- | --- |

—

Στενή συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες για την επιλογή, την προμήθεια και την εγκατάσταση ηλεκτρονικών συστημάτων διαπίστευσης.

ΜΟΝΑΔΑ ΒΡΥΞΕΛΛΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ

| — | Εκτέλεση όλων των επιχειρησιακών καθηκόντων που αφορούν την ασφάλεια και προστασία προσώπων και αγαθών στις Βρυξέλλες, και συγκεκριμένα: έλεγχος της πρόσβασης στα κτίρια και τις εγκαταστάσεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (άτομα, οχήματα, προμήθειες και ταχυδρομείο)· διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής των επίσημων επισκέψεων, συνεδριάσεων και εκδηλώσεων κάθε είδους· διασφάλιση της εφαρμογής και της τήρησης της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας για την ασφάλεια· |
| --- | --- |

—

Εκτέλεση όλων των επιχειρησιακών καθηκόντων που αφορούν την ασφάλεια και προστασία προσώπων και αγαθών στις Βρυξέλλες, και συγκεκριμένα: έλεγχος της πρόσβασης στα κτίρια και τις εγκαταστάσεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (άτομα, οχήματα, προμήθειες και ταχυδρομείο)· διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής των επίσημων επισκέψεων, συνεδριάσεων και εκδηλώσεων κάθε είδους· διασφάλιση της εφαρμογής και της τήρησης της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας για την ασφάλεια·

| — | Εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται από τις αρχές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα της ασφάλειας, και συγκεκριμένα: διατύπωση γνωμών σχετικά με τη διοργάνωση εκδηλώσεων και διασφάλιση της εφαρμογής των οδηγιών από το προσωπικό, ενεργή συμμετοχή, στον τομέα αρμοδιότητάς της, στον σχεδιασμό έργων κατασκευής και διαρρύθμισης κτιρίων και συμμετοχή στην παρακολούθηση των εργασιών· |
| --- | --- |

—

Εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται από τις αρχές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα της ασφάλειας, και συγκεκριμένα: διατύπωση γνωμών σχετικά με τη διοργάνωση εκδηλώσεων και διασφάλιση της εφαρμογής των οδηγιών από το προσωπικό, ενεργή συμμετοχή, στον τομέα αρμοδιότητάς της, στον σχεδιασμό έργων κατασκευής και διαρρύθμισης κτιρίων και συμμετοχή στην παρακολούθηση των εργασιών·

| — | Συμβολή στην εφαρμογή της νέας συνολικής αντίληψης της ασφάλειας στους τομείς αρμοδιότητάς της (συμμετοχή σε διαδικασίες επιλογής, στον σχεδιασμό της οργάνωσης, των κανόνων και της ανάπτυξης ανθρώπινων μέσων, στην εφαρμογή της νέας ετήσιας επιχειρησιακής οργάνωσης και στην καθοδήγηση και αξιολόγηση του προσωπικού)· |
| --- | --- |

—

Συμβολή στην εφαρμογή της νέας συνολικής αντίληψης της ασφάλειας στους τομείς αρμοδιότητάς της (συμμετοχή σε διαδικασίες επιλογής, στον σχεδιασμό της οργάνωσης, των κανόνων και της ανάπτυξης ανθρώπινων μέσων, στην εφαρμογή της νέας ετήσιας επιχειρησιακής οργάνωσης και στην καθοδήγηση και αξιολόγηση του προσωπικού)·

| — | Συνεργασία με τις εθνικές αρχές και με τις αρχές των άλλων θεσμικών οργάνων στον τομέα της ασφάλειας (ασφάλεια της ευρωπαϊκής συνοικίας, αδικήματα, τήρηση της δημόσιας τάξης, βέλτιστες πρακτικές κ.λπ.). |
| --- | --- |

—

Συνεργασία με τις εθνικές αρχές και με τις αρχές των άλλων θεσμικών οργάνων στον τομέα της ασφάλειας (ασφάλεια της ευρωπαϊκής συνοικίας, αδικήματα, τήρηση της δημόσιας τάξης, βέλτιστες πρακτικές κ.λπ.).

ΜΟΝΑΔΑ ΣΤΡΑΣΒΟΥΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ

| — | Εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται από τις αρχές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα της ασφάλειας· εκτέλεση όλων των επιχειρησιακών καθηκόντων που αφορούν την ασφάλεια και προστασία προσώπων και αγαθών στο Στρασβούργο· άνοιγμα και κλείσιμο των κτιρίων, των εργοταξίων και των ειδικών γραφείων· έλεγχος της πρόσβασης στα κτίρια και τις εγκαταστάσεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (άτομα, οχήματα, προμήθειες και ταχυδρομείο)· |
| --- | --- |

—

Εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται από τις αρχές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα της ασφάλειας· εκτέλεση όλων των επιχειρησιακών καθηκόντων που αφορούν την ασφάλεια και προστασία προσώπων και αγαθών στο Στρασβούργο· άνοιγμα και κλείσιμο των κτιρίων, των εργοταξίων και των ειδικών γραφείων· έλεγχος της πρόσβασης στα κτίρια και τις εγκαταστάσεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (άτομα, οχήματα, προμήθειες και ταχυδρομείο)·

| — | Συμβολή στη μετατροπή του χώρου του Κοινοβουλίου σε συνεδριακό κέντρο, διατύπωση γνωμών σχετικά με τις εκδηλώσεις και διασφάλιση της εφαρμογής των οδηγιών από το προσωπικό· συμμετοχή στον σχεδιασμό έργων κατασκευής και διαρρύθμισης κτιρίων και στην παρακολούθηση των εργασιών. Διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής των επίσημων επισκέψεων, συνεδριάσεων και εκδηλώσεων κάθε είδους· διασφάλιση της εφαρμογής και της τήρησης της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας για την ασφάλεια· |
| --- | --- |

—

Συμβολή στη μετατροπή του χώρου του Κοινοβουλίου σε συνεδριακό κέντρο, διατύπωση γνωμών σχετικά με τις εκδηλώσεις και διασφάλιση της εφαρμογής των οδηγιών από το προσωπικό· συμμετοχή στον σχεδιασμό έργων κατασκευής και διαρρύθμισης κτιρίων και στην παρακολούθηση των εργασιών. Διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής των επίσημων επισκέψεων, συνεδριάσεων και εκδηλώσεων κάθε είδους· διασφάλιση της εφαρμογής και της τήρησης της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας για την ασφάλεια·

| — | Συνεργασία με τις εθνικές αρχές και με τις αρχές των άλλων θεσμικών οργάνων στον τομέα της ασφάλειας (αδικήματα, τήρηση της δημόσιας τάξης, βέλτιστες πρακτικές, διοργάνωση εκδηλώσεων μεγάλης κλίμακας κ.λπ.)· |
| --- | --- |

—

Συνεργασία με τις εθνικές αρχές και με τις αρχές των άλλων θεσμικών οργάνων στον τομέα της ασφάλειας (αδικήματα, τήρηση της δημόσιας τάξης, βέλτιστες πρακτικές, διοργάνωση εκδηλώσεων μεγάλης κλίμακας κ.λπ.)·

| — | Συμβολή στην εφαρμογή της νέας συνολικής αντίληψης της ασφάλειας στους τομείς αρμοδιότητάς της (συμμετοχή σε διαδικασίες επιλογής, στον σχεδιασμό της οργάνωσης, των κανόνων και της ανάπτυξης ανθρώπινων μέσων, στην επιχειρησιακή διαχείριση και στην καθοδήγηση και αξιολόγηση του προσωπικού). |
| --- | --- |

—

Συμβολή στην εφαρμογή της νέας συνολικής αντίληψης της ασφάλειας στους τομείς αρμοδιότητάς της (συμμετοχή σε διαδικασίες επιλογής, στον σχεδιασμό της οργάνωσης, των κανόνων και της ανάπτυξης ανθρώπινων μέσων, στην επιχειρησιακή διαχείριση και στην καθοδήγηση και αξιολόγηση του προσωπικού).

ΜΟΝΑΔΑ ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΚΑΙ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ

| — | Εκτέλεση των επιχειρησιακών καθηκόντων που αφορούν την ασφάλεια και προστασία προσώπων και αγαθών στο Λουξεμβούργο, και συγκεκριμένα: έλεγχος της πρόσβασης στα κτίρια και τις εγκαταστάσεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου· διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής των επίσημων επισκέψεων, συνεδριάσεων και εκδηλώσεων κάθε είδους· διασφάλιση της εφαρμογής και της τήρησης της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας για την ασφάλεια· |
| --- | --- |

—

Εκτέλεση των επιχειρησιακών καθηκόντων που αφορούν την ασφάλεια και προστασία προσώπων και αγαθών στο Λουξεμβούργο, και συγκεκριμένα: έλεγχος της πρόσβασης στα κτίρια και τις εγκαταστάσεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου· διασφάλιση της ομαλής διεξαγωγής των επίσημων επισκέψεων, συνεδριάσεων και εκδηλώσεων κάθε είδους· διασφάλιση της εφαρμογής και της τήρησης της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας για την ασφάλεια·

| — | Εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται από τις αρχές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα της ασφάλειας, και συγκεκριμένα: διατύπωση γνωμών σχετικά με τη διοργάνωση εκδηλώσεων και διασφάλιση της εφαρμογής των οδηγιών από το προσωπικό· ενεργή συμμετοχή, στον τομέα αρμοδιότητάς της, στον σχεδιασμό έργων κατασκευής και διαρρύθμισης κτιρίων και συμμετοχή στην παρακολούθηση των εργασιών· |
| --- | --- |

—

Εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται από τις αρχές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα της ασφάλειας, και συγκεκριμένα: διατύπωση γνωμών σχετικά με τη διοργάνωση εκδηλώσεων και διασφάλιση της εφαρμογής των οδηγιών από το προσωπικό· ενεργή συμμετοχή, στον τομέα αρμοδιότητάς της, στον σχεδιασμό έργων κατασκευής και διαρρύθμισης κτιρίων και συμμετοχή στην παρακολούθηση των εργασιών·

| — | Συμβολή στην εφαρμογή της νέας συνολικής αντίληψης της ασφάλειας στους τομείς αρμοδιότητάς της (συμμετοχή σε διαδικασίες επιλογής, στον σχεδιασμό της οργάνωσης, των κανόνων και της ανάπτυξης ανθρώπινων μέσων, στην επιχειρησιακή διαχείριση και στην καθοδήγηση και αξιολόγηση του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων της εταιρείας φύλαξης)· |
| --- | --- |

—

Συμβολή στην εφαρμογή της νέας συνολικής αντίληψης της ασφάλειας στους τομείς αρμοδιότητάς της (συμμετοχή σε διαδικασίες επιλογής, στον σχεδιασμό της οργάνωσης, των κανόνων και της ανάπτυξης ανθρώπινων μέσων, στην επιχειρησιακή διαχείριση και στην καθοδήγηση και αξιολόγηση του προσωπικού, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων της εταιρείας φύλαξης)·

| — | Συνεργασία με τις εθνικές αρχές και με τις αρχές των άλλων θεσμικών οργάνων στον τομέα της ασφάλειας· |
| --- | --- |

—

Συνεργασία με τις εθνικές αρχές και με τις αρχές των άλλων θεσμικών οργάνων στον τομέα της ασφάλειας·

| — | Λοιπά καθήκοντα: διεκπεραίωση, διαπίστευση. |
| --- | --- |

—

Λοιπά καθήκοντα: διεκπεραίωση, διαπίστευση.

ΜΟΝAΔΑ ΠΡΟΣΤΑΣIΑΣ

| — | Διασφάλιση της προσωπικής προστασίας του προέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τρεις τόπους εργασίας και σε οποιαδήποτε άλλη χώρα επίσκεψης· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της προσωπικής προστασίας του προέδρου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στους τρεις τόπους εργασίας και σε οποιαδήποτε άλλη χώρα επίσκεψης·

| — | Συμβολή στον σχεδιασμό και τον συντονισμό ρυθμίσεων προσωπικής προστασίας κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων μεγάλης κλίμακας, επίσημων επισκέψεων ή άλλων δραστηριοτήτων στις οποίες συμμετέχει ο πρόεδρος· |
| --- | --- |

—

Συμβολή στον σχεδιασμό και τον συντονισμό ρυθμίσεων προσωπικής προστασίας κατά τη διάρκεια εκδηλώσεων μεγάλης κλίμακας, επίσημων επισκέψεων ή άλλων δραστηριοτήτων στις οποίες συμμετέχει ο πρόεδρος·

| — | Διατήρηση συνεργασίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς εταίρους για την προετοιμασία των δραστηριοτήτων και την εκτέλεση των αποστολών, ιδίως με την υπηρεσία εθιμοτυπίας και το ιδιαίτερο γραφείο του προέδρου· |
| --- | --- |

—

Διατήρηση συνεργασίας με εσωτερικούς και εξωτερικούς εταίρους για την προετοιμασία των δραστηριοτήτων και την εκτέλεση των αποστολών, ιδίως με την υπηρεσία εθιμοτυπίας και το ιδιαίτερο γραφείο του προέδρου·

| — | Προετοιμασία της επιχειρησιακής αλληλεπίδρασης μεταξύ του ένοπλου προσωπικού και των λοιπών υπηρεσιών ασφαλείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, ιδίως με την υπηρεσία προσωπικής προστασίας του προέδρου και τις μονάδες ασφάλειας και προστασίας στις Βρυξέλλες και το Στρασβούργο κατά τη διάρκεια των συνόδων ολομέλειας και των επίσημων επισκέψεων, καθώς και με την επιτόπου ένοπλη ομάδα· |
| --- | --- |

—

Προετοιμασία της επιχειρησιακής αλληλεπίδρασης μεταξύ του ένοπλου προσωπικού και των λοιπών υπηρεσιών ασφαλείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, ιδίως με την υπηρεσία προσωπικής προστασίας του προέδρου και τις μονάδες ασφάλειας και προστασίας στις Βρυξέλλες και το Στρασβούργο κατά τη διάρκεια των συνόδων ολομέλειας και των επίσημων επισκέψεων, καθώς και με την επιτόπου ένοπλη ομάδα·

| — | Διατήρηση υψηλού επιπέδου συνεργασίας με τη βελγική ομοσπονδιακή αστυνομία, προκειμένου να διασφαλίζεται η συνεχής επαγγελματική κατάρτιση των υπαλλήλων προσωπικής προστασίας και του ένοπλου προσωπικού. |
| --- | --- |

—

Διατήρηση υψηλού επιπέδου συνεργασίας με τη βελγική ομοσπονδιακή αστυνομία, προκειμένου να διασφαλίζεται η συνεχής επαγγελματική κατάρτιση των υπαλλήλων προσωπικής προστασίας και του ένοπλου προσωπικού.

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Β

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΛΗΨΗΣ, ΠΡΩΤΩΝ ΒΟΗΘΕΙΩΝ ΚΑΙ ΠΥΡΑΣΦΑΛΕΙΑΣ

| — | Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων της Διεύθυνσης· |
| --- | --- |

—

Διεύθυνση, συντονισμός και εμψύχωση των μονάδων της Διεύθυνσης·

| — | Διασφάλιση της συμμόρφωσης με την εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία για την πυρασφάλεια, και διασφάλιση της αναγκαίας διασύνδεσης και συνεργασίας με τις αρμόδιες αρχές των χωρών υποδοχής και των άλλων θεσμικών οργάνων· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της συμμόρφωσης με την εθνική και ευρωπαϊκή νομοθεσία για την πυρασφάλεια, και διασφάλιση της αναγκαίας διασύνδεσης και συνεργασίας με τις αρμόδιες αρχές των χωρών υποδοχής και των άλλων θεσμικών οργάνων·

| — | Διασφάλιση της προστασίας του Κοινοβουλίου και των χρηστών από πυρκαγιές και τεχνικά συμβάντα· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της προστασίας του Κοινοβουλίου και των χρηστών από πυρκαγιές και τεχνικά συμβάντα·

| — | Καθορισμός στόχων και στρατηγικών στον τομέα της πυρασφάλειας και συντονισμός, εξ ονόματος του γενικού γραμματέα, της εφαρμογής τους από τους οικείους οργανισμούς· |
| --- | --- |

—

Καθορισμός στόχων και στρατηγικών στον τομέα της πυρασφάλειας και συντονισμός, εξ ονόματος του γενικού γραμματέα, της εφαρμογής τους από τους οικείους οργανισμούς·

| — | Ενσωμάτωση οργανωτικών και επιχειρησιακών πτυχών της πυρασφάλειας και της διάσωσης έκτακτης ανάγκης· |
| --- | --- |

—

Ενσωμάτωση οργανωτικών και επιχειρησιακών πτυχών της πυρασφάλειας και της διάσωσης έκτακτης ανάγκης·

| — | Διενέργεια αναλύσεων κινδύνου, ερευνών και ελέγχων πυρασφάλειας σε προληπτική βάση ή μετά από συμβάντα ασφαλείας· |
| --- | --- |

—

Διενέργεια αναλύσεων κινδύνου, ερευνών και ελέγχων πυρασφάλειας σε προληπτική βάση ή μετά από συμβάντα ασφαλείας·

| — | Συνεργασία με τα όργανα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, παροχή συμβουλών στα όργανα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και στη Γραμματεία του στο πεδίο αρμοδιότητάς της, εφαρμογή των αποφάσεων των αρμόδιων οργάνων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου όσον αφορά την πυρασφάλεια. |
| --- | --- |

—

Συνεργασία με τα όργανα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, παροχή συμβουλών στα όργανα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και στη Γραμματεία του στο πεδίο αρμοδιότητάς της, εφαρμογή των αποφάσεων των αρμόδιων οργάνων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου όσον αφορά την πυρασφάλεια.

ΜΟΝΑΔΑ ΒΡΥΞΕΛΛΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΛΗΨΗ ΠΥΡΚΑΓΙΑΣ

| — | Κατάρτιση γνωμοδοτήσεων πυρασφάλειας για έργα κατασκευής και διαρρύθμισης κτιρίων και συμμετοχή στην παρακολούθηση των εργασιών· |
| --- | --- |

—

Κατάρτιση γνωμοδοτήσεων πυρασφάλειας για έργα κατασκευής και διαρρύθμισης κτιρίων και συμμετοχή στην παρακολούθηση των εργασιών·

| — | Ανάπτυξη και εφαρμογή μέτρων για την καταπολέμηση των κινδύνων πυρκαγιάς και πανικού σύμφωνα με τους εθνικούς και ευρωπαϊκούς κανονισμούς· |
| --- | --- |

—

Ανάπτυξη και εφαρμογή μέτρων για την καταπολέμηση των κινδύνων πυρκαγιάς και πανικού σύμφωνα με τους εθνικούς και ευρωπαϊκούς κανονισμούς·

| — | Παροχή και συντονισμός της κατάρτισης των διαφόρων φορέων του Κοινοβουλίου όσον αφορά τις πρώτες βοήθειες, την πυρκαγιά και την εκκένωση. Εφαρμογή του νέου σχεδίου εκκένωσης και κατάρτισης του προσωπικού των ΓΔ SAFE, COMM, INLO, PERS κ.λπ. |
| --- | --- |

—

Παροχή και συντονισμός της κατάρτισης των διαφόρων φορέων του Κοινοβουλίου όσον αφορά τις πρώτες βοήθειες, την πυρκαγιά και την εκκένωση. Εφαρμογή του νέου σχεδίου εκκένωσης και κατάρτισης του προσωπικού των ΓΔ SAFE, COMM, INLO, PERS κ.λπ.

| — | Εκτέλεση παρεμβάσεων στους τομείς των πρώτων βοηθειών, της πυρόσβεσης και της αντιμετώπισης περιστατικών πανικού και συμβάντων που προκύπτουν από τη λειτουργία των κτιρίων· |
| --- | --- |

—

Εκτέλεση παρεμβάσεων στους τομείς των πρώτων βοηθειών, της πυρόσβεσης και της αντιμετώπισης περιστατικών πανικού και συμβάντων που προκύπτουν από τη λειτουργία των κτιρίων·

| — | Διατύπωση γνωμών σχετικά με τη διοργάνωση εκδηλώσεων και διασφάλιση της εφαρμογής των οδηγιών· |
| --- | --- |

—

Διατύπωση γνωμών σχετικά με τη διοργάνωση εκδηλώσεων και διασφάλιση της εφαρμογής των οδηγιών·

| — | Συνεργασία με τις εθνικές αρχές και με τα λοιπά θεσμικά όργανα στον τομέα της πυρασφάλειας· |
| --- | --- |

—

Συνεργασία με τις εθνικές αρχές και με τα λοιπά θεσμικά όργανα στον τομέα της πυρασφάλειας·

| — | Εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται από τις αρχές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα της πυρασφάλειας. |
| --- | --- |

—

Εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται από τις αρχές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα της πυρασφάλειας.

ΜΟΝΑΔΑ ΣΤΡΑΣΒΟΥΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΛΗΨΗ ΠΥΡΚΑΓΙΑΣ

| — | Κατάρτιση γνωμοδοτήσεων πυρασφάλειας για έργα κατασκευής και διαρρύθμισης κτιρίων και συμμετοχή στην παρακολούθηση των εργασιών· |
| --- | --- |

—

Κατάρτιση γνωμοδοτήσεων πυρασφάλειας για έργα κατασκευής και διαρρύθμισης κτιρίων και συμμετοχή στην παρακολούθηση των εργασιών·

| — | Ανάπτυξη και εφαρμογή μέτρων για την καταπολέμηση των κινδύνων πυρκαγιάς και πανικού σύμφωνα με τους εθνικούς και ευρωπαϊκούς κανονισμούς· |
| --- | --- |

—

Ανάπτυξη και εφαρμογή μέτρων για την καταπολέμηση των κινδύνων πυρκαγιάς και πανικού σύμφωνα με τους εθνικούς και ευρωπαϊκούς κανονισμούς·

| — | Διατύπωση γνωμών σχετικά με τη διοργάνωση εκδηλώσεων και διασφάλιση της εφαρμογής των οδηγιών· |
| --- | --- |

—

Διατύπωση γνωμών σχετικά με τη διοργάνωση εκδηλώσεων και διασφάλιση της εφαρμογής των οδηγιών·

| — | Εκτέλεση παρεμβάσεων στους τομείς των πρώτων βοηθειών, της πυρόσβεσης και της αντιμετώπισης περιστατικών πανικού και συμβάντων που προκύπτουν από τη λειτουργία των κτιρίων· |
| --- | --- |

—

Εκτέλεση παρεμβάσεων στους τομείς των πρώτων βοηθειών, της πυρόσβεσης και της αντιμετώπισης περιστατικών πανικού και συμβάντων που προκύπτουν από τη λειτουργία των κτιρίων·

| — | Συνεργασία με τις εθνικές αρχές και με τις αρχές των άλλων θεσμικών οργάνων στον τομέα της πυρασφάλειας· |
| --- | --- |

—

Συνεργασία με τις εθνικές αρχές και με τις αρχές των άλλων θεσμικών οργάνων στον τομέα της πυρασφάλειας·

| — | Παροχή και συντονισμός της κατάρτισης των διαφόρων φορέων του Κοινοβουλίου όσον αφορά τις πρώτες βοήθειες, την πυρκαγιά και την εκκένωση· |
| --- | --- |

—

Παροχή και συντονισμός της κατάρτισης των διαφόρων φορέων του Κοινοβουλίου όσον αφορά τις πρώτες βοήθειες, την πυρκαγιά και την εκκένωση·

| — | Εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται από τις αρχές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα της πυρασφάλειας. |
| --- | --- |

—

Εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται από τις αρχές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα της πυρασφάλειας.

ΜΟΝΑΔΑ ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΛΗΨΗ ΠΥΡΚΑΓΙΑΣ

| — | Ανάπτυξη και εφαρμογή μέτρων για την καταπολέμηση των κινδύνων πυρκαγιάς και πανικού σύμφωνα με τους εθνικούς και ευρωπαϊκούς κανονισμούς· |
| --- | --- |

—

Ανάπτυξη και εφαρμογή μέτρων για την καταπολέμηση των κινδύνων πυρκαγιάς και πανικού σύμφωνα με τους εθνικούς και ευρωπαϊκούς κανονισμούς·

| — | Κατάρτιση γνωμοδοτήσεων πυρασφάλειας για έργα κατασκευής και διαρρύθμισης κτιρίων και συμμετοχή στην παρακολούθηση των εργασιών· |
| --- | --- |

—

Κατάρτιση γνωμοδοτήσεων πυρασφάλειας για έργα κατασκευής και διαρρύθμισης κτιρίων και συμμετοχή στην παρακολούθηση των εργασιών·

| — | Διατύπωση γνωμών σχετικά με τη διοργάνωση εκδηλώσεων και διασφάλιση της εφαρμογής των οδηγιών· |
| --- | --- |

—

Διατύπωση γνωμών σχετικά με τη διοργάνωση εκδηλώσεων και διασφάλιση της εφαρμογής των οδηγιών·

| — | Εκτέλεση παρεμβάσεων στους τομείς των πρώτων βοηθειών, της πυρόσβεσης και της αντιμετώπισης περιστατικών πανικού και συμβάντων που προκύπτουν από τη λειτουργία των κτιρίων· |
| --- | --- |

—

Εκτέλεση παρεμβάσεων στους τομείς των πρώτων βοηθειών, της πυρόσβεσης και της αντιμετώπισης περιστατικών πανικού και συμβάντων που προκύπτουν από τη λειτουργία των κτιρίων·

| — | Συνεργασία με τις εθνικές αρχές και με τις αρχές των άλλων θεσμικών οργάνων στον τομέα της πυρασφάλειας· |
| --- | --- |

—

Συνεργασία με τις εθνικές αρχές και με τις αρχές των άλλων θεσμικών οργάνων στον τομέα της πυρασφάλειας·

| — | Εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται από τις αρχές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα της πυρασφάλειας· |
| --- | --- |

—

Εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται από τις αρχές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στον τομέα της πυρασφάλειας·

| — | Παροχή και συντονισμός της κατάρτισης των διαφόρων φορέων του Κοινοβουλίου όσον αφορά τις πρώτες βοήθειες, την πυρκαγιά και την εκκένωση. |
| --- | --- |

—

Παροχή και συντονισμός της κατάρτισης των διαφόρων φορέων του Κοινοβουλίου όσον αφορά τις πρώτες βοήθειες, την πυρκαγιά και την εκκένωση.

ΜΟΝΑΔΑ ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΥΡΟΠΡΟΣΤΑΣΙΑ

| — | Διασφάλιση του συντονισμού των δραστηριοτήτων που διεξάγονται σε επίπεδο Διεύθυνσης Β και επιχειρησιακών μονάδων· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση του συντονισμού των δραστηριοτήτων που διεξάγονται σε επίπεδο Διεύθυνσης Β και επιχειρησιακών μονάδων·

| — | Συμβολή, στους τομείς αρμοδιότητάς της, στη νέα συνολική αντίληψη της ασφάλειας και προσαρμογή της· |
| --- | --- |

—

Συμβολή, στους τομείς αρμοδιότητάς της, στη νέα συνολική αντίληψη της ασφάλειας και προσαρμογή της·

| — | Διασφάλιση της ομοιομορφίας των επιχειρησιακών διαδικασιών ασφάλειας του Κοινοβουλίου στους τομείς αρμοδιότητάς της· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της ομοιομορφίας των επιχειρησιακών διαδικασιών ασφάλειας του Κοινοβουλίου στους τομείς αρμοδιότητάς της·

| — | Διοργάνωση ειδικών μαθημάτων κατάρτισης σχετικά με την πρόληψη και τη διαχείριση των πυρκαγιών για τις ομάδες στις οικείες μονάδες της ΓΔ SAFE· |
| --- | --- |

—

Διοργάνωση ειδικών μαθημάτων κατάρτισης σχετικά με την πρόληψη και τη διαχείριση των πυρκαγιών για τις ομάδες στις οικείες μονάδες της ΓΔ SAFE·

| — | Συμμετοχή σε πρωτοβουλίες επικοινωνίας, κατάρτισης και ευαισθητοποίησης για το προσωπικό του Κοινοβουλίου στον τομέα της πρόληψης και διαχείρισης των πυρκαγιών, και γενικότερα στον τομέα της νοοτροπίας ασφάλειας, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες· |
| --- | --- |

—

Συμμετοχή σε πρωτοβουλίες επικοινωνίας, κατάρτισης και ευαισθητοποίησης για το προσωπικό του Κοινοβουλίου στον τομέα της πρόληψης και διαχείρισης των πυρκαγιών, και γενικότερα στον τομέα της νοοτροπίας ασφάλειας, σε συνεργασία με τις αρμόδιες υπηρεσίες·

| — | Συντονισμός της κατάρτισης όλων των παραγόντων που εμπλέκονται στην ασφάλεια των προσώπων και των αγαθών και στην πρόληψη των ατυχημάτων. |
| --- | --- |

—

Συντονισμός της κατάρτισης όλων των παραγόντων που εμπλέκονται στην ασφάλεια των προσώπων και των αγαθών και στην πρόληψη των ατυχημάτων.

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Γ

ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ ΚΑΙ ΠΟΡΩΝ

| — | Διασφάλιση και έγκριση ειδικής πολιτικής για τη διαχείριση του προσωπικού, προσαρμοσμένης στις ανάγκες της ΓΔ SAFE, με βελτιστοποίηση των ανθρώπινων πόρων ανά τομέα δραστηριότητας, αρχική και συνεχή κατάρτιση του προσωπικού και εδραίωση της νέας επιχειρησιακής οργάνωσης των αποστολών επιτήρησης και πρόληψης σε ετήσια βάση στις Βρυξέλλες και στο Στρασβούργο· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση και έγκριση ειδικής πολιτικής για τη διαχείριση του προσωπικού, προσαρμοσμένης στις ανάγκες της ΓΔ SAFE, με βελτιστοποίηση των ανθρώπινων πόρων ανά τομέα δραστηριότητας, αρχική και συνεχή κατάρτιση του προσωπικού και εδραίωση της νέας επιχειρησιακής οργάνωσης των αποστολών επιτήρησης και πρόληψης σε ετήσια βάση στις Βρυξέλλες και στο Στρασβούργο·

| — | Διασφάλιση, ανά πάσα στιγμή (24/7) και μέσω του ενιαίου κέντρου διεκπεραίωσης αποστολών ασφαλείας, της ορθής λειτουργίας των συστημάτων ασφαλείας του Κοινοβουλίου και στους τρεις τόπους εργασίας, μέσω της συλλογής και της διάδοσης σχετικών πληροφοριών μεταξύ των υπηρεσιών, της εφαρμογής κοινών διαδικασιών παρέμβασης και διαχείρισης κρίσεων και του συντονισμού πιθανών παρεμβάσεων· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση, ανά πάσα στιγμή (24/7) και μέσω του ενιαίου κέντρου διεκπεραίωσης αποστολών ασφαλείας, της ορθής λειτουργίας των συστημάτων ασφαλείας του Κοινοβουλίου και στους τρεις τόπους εργασίας, μέσω της συλλογής και της διάδοσης σχετικών πληροφοριών μεταξύ των υπηρεσιών, της εφαρμογής κοινών διαδικασιών παρέμβασης και διαχείρισης κρίσεων και του συντονισμού πιθανών παρεμβάσεων·

| — | Διασφάλιση της δημοσιονομικής και οικονομικής διαχείρισης των συμβάσεων, του προγραμματισμού και των προμηθειών της ΓΔ SAFE —συντονισμός, υποστήριξη, παροχή συμβουλών και βοήθεια σε όλες τις υπηρεσίες της ΓΔ SAFE, προκειμένου να διασφαλιστούν η προετοιμασία και η εκτέλεση του προϋπολογισμού, καθώς και ο προγραμματισμός και η παρακολούθηση των διατακτών της ΓΔ· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της δημοσιονομικής και οικονομικής διαχείρισης των συμβάσεων, του προγραμματισμού και των προμηθειών της ΓΔ SAFE —συντονισμός, υποστήριξη, παροχή συμβουλών και βοήθεια σε όλες τις υπηρεσίες της ΓΔ SAFE, προκειμένου να διασφαλιστούν η προετοιμασία και η εκτέλεση του προϋπολογισμού, καθώς και ο προγραμματισμός και η παρακολούθηση των διατακτών της ΓΔ·

| — | Διασφάλιση της εγκατάστασης, της λειτουργίας και της συντήρησης των συστημάτων φυσικής ασφάλειας του Κοινοβουλίου στους τρεις τόπους εργασίας —εφοδιασμός του Κοινοβουλίου με σύγχρονη αντίληψη και τεχνολογία ασφαλείας μέσω της εξασφάλισης της διαρκούς λειτουργίας του (iPACS)· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της εγκατάστασης, της λειτουργίας και της συντήρησης των συστημάτων φυσικής ασφάλειας του Κοινοβουλίου στους τρεις τόπους εργασίας —εφοδιασμός του Κοινοβουλίου με σύγχρονη αντίληψη και τεχνολογία ασφαλείας μέσω της εξασφάλισης της διαρκούς λειτουργίας του (iPACS)·

| — | Εφαρμογή των αποφάσεων του Προεδρείου σχετικά με την ενίσχυση του επιπέδου προστασίας όλων των κτιρίων του Κοινοβουλίου στους τρεις τόπους εργασίας και σχετικά με τη δημιουργία εξωτερικών περιμέτρων ασφαλείας γύρω από αυτά· |
| --- | --- |

—

Εφαρμογή των αποφάσεων του Προεδρείου σχετικά με την ενίσχυση του επιπέδου προστασίας όλων των κτιρίων του Κοινοβουλίου στους τρεις τόπους εργασίας και σχετικά με τη δημιουργία εξωτερικών περιμέτρων ασφαλείας γύρω από αυτά·

| — | Αξιολόγηση, προσαρμογή και εναρμόνιση των μέτρων ασφαλείας που εφαρμόζονται στα Γραφεία Συνδέσμου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στα κράτη μέλη· |
| --- | --- |

—

Αξιολόγηση, προσαρμογή και εναρμόνιση των μέτρων ασφαλείας που εφαρμόζονται στα Γραφεία Συνδέσμου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου στα κράτη μέλη·

| — | Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στη Συντονιστική επιτροπή για τη διαχείριση της ασφάλειας, και διαχείριση του Δικτύου ανταποκριτών ασφαλείας. |
| --- | --- |

—

Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στη Συντονιστική επιτροπή για τη διαχείριση της ασφάλειας, και διαχείριση του Δικτύου ανταποκριτών ασφαλείας.

ΜΟΝΆΔΑ ΔΙΕΚΠΕΡΑΊΩΣΗΣ

| — | Διασφάλιση της διαθεσιμότητας της υπηρεσίας ανά πάσα στιγμή (24/7), της παρακολούθησης και της υποβολής παρατηρήσεων σχετικά με όλες τις πτυχές που αφορούν τη γενική ασφάλεια και την πυρασφάλεια, με συνεκτικό τρόπο και στους τρεις τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου· εκτέλεση των καθηκόντων γενικής ασφάλειας και πυρασφάλειας εκτός ωραρίου εργασίας (νύχτες, Σαββατοκύριακα, δημόσιες αργίες) στις Βρυξέλλες και στο Στρασβούργο· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της διαθεσιμότητας της υπηρεσίας ανά πάσα στιγμή (24/7), της παρακολούθησης και της υποβολής παρατηρήσεων σχετικά με όλες τις πτυχές που αφορούν τη γενική ασφάλεια και την πυρασφάλεια, με συνεκτικό τρόπο και στους τρεις τόπους εργασίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου· εκτέλεση των καθηκόντων γενικής ασφάλειας και πυρασφάλειας εκτός ωραρίου εργασίας (νύχτες, Σαββατοκύριακα, δημόσιες αργίες) στις Βρυξέλλες και στο Στρασβούργο·

| — | Διασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας και της προορατικής αλληλεπίδρασης με τις Διευθύνσεις Α και Β της ΓΔ SAFE και με όλες τις υπηρεσίες του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου εν γένει· προσαρμογή σε πραγματικό χρόνο, σε κάθε κατάσταση κρίσης που επηρεάζει την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Κοινοβουλίου, των ρυθμίσεων ασφαλείας στις ανάγκες του Κοινοβουλίου, διασφάλιση της αποτελεσματικής συνεργασίας μεταξύ των σχετικών υπηρεσιών και της επικοινωνίας με τις εθνικές υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης και ασφάλειας· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της βέλτιστης επικοινωνίας και της προορατικής αλληλεπίδρασης με τις Διευθύνσεις Α και Β της ΓΔ SAFE και με όλες τις υπηρεσίες του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου εν γένει· προσαρμογή σε πραγματικό χρόνο, σε κάθε κατάσταση κρίσης που επηρεάζει την εύρυθμη λειτουργία των υπηρεσιών του Κοινοβουλίου, των ρυθμίσεων ασφαλείας στις ανάγκες του Κοινοβουλίου, διασφάλιση της αποτελεσματικής συνεργασίας μεταξύ των σχετικών υπηρεσιών και της επικοινωνίας με τις εθνικές υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης και ασφάλειας·

| — | Στρατηγικά σχέδια — Υλοποίηση των νέων κέντρων διεκπεραίωσης στο Στρασβούργο και το Λουξεμβούργο, σε συνεργασία με τις οικείες μονάδες της ΓΔ SAFE και της ΓΔ INLO / ΓΔ ITEC / ΓΔ LINC· |
| --- | --- |

—

Στρατηγικά σχέδια — Υλοποίηση των νέων κέντρων διεκπεραίωσης στο Στρασβούργο και το Λουξεμβούργο, σε συνεργασία με τις οικείες μονάδες της ΓΔ SAFE και της ΓΔ INLO / ΓΔ ITEC / ΓΔ LINC·

| — | Εξέταση του ζητήματος της εσωτερίκευσης υπηρεσιών στο Λουξεμβούργο, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συνέχιση της εκτέλεσης των καθηκόντων με τα οποία είναι επιφορτισμένη η εταιρεία φύλαξης· ανανέωση των υφιστάμενων διαδικασιών/διεργασιών σύμφωνα με τα πρότυπα που ισχύουν για τις υπηρεσίες διεκπεραίωσης στις Βρυξέλλες και στο Στρασβούργο, σε στενή συνεργασία με τη Μονάδα Λουξεμβούργου για την Πρόληψη Πυρκαγιάς (UPIL) και τη Μονάδα Λουξεμβούργου για την Ασφάλεια και Προστασία (USSL)· |
| --- | --- |

—

Εξέταση του ζητήματος της εσωτερίκευσης υπηρεσιών στο Λουξεμβούργο, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συνέχιση της εκτέλεσης των καθηκόντων με τα οποία είναι επιφορτισμένη η εταιρεία φύλαξης· ανανέωση των υφιστάμενων διαδικασιών/διεργασιών σύμφωνα με τα πρότυπα που ισχύουν για τις υπηρεσίες διεκπεραίωσης στις Βρυξέλλες και στο Στρασβούργο, σε στενή συνεργασία με τη Μονάδα Λουξεμβούργου για την Πρόληψη Πυρκαγιάς (UPIL) και τη Μονάδα Λουξεμβούργου για την Ασφάλεια και Προστασία (USSL)·

| — | Παροχή συνδρομής στους βουλευτές, το προσωπικό, τις αντιπροσωπείες και τους επισκέπτες, σε συνεργασία με τις μονάδες ασφάλειας και προστασίας κατά τη διάρκεια του ωραρίου εργασίας· παροχή άμεσης βοήθειας εκτός του ωραρίου εργασίας του Κοινοβουλίου, προκειμένου να διασφαλίζεται η συνέχεια της δράσης, δηλαδή η συλλογή πληροφοριών και, στη συνέχεια, η επεξεργασία και η ταξινόμησή τους. Εξεύρεση κατάλληλων λύσεων, συντονισμός των δράσεων και εξασφάλιση της παρακολούθησής τους. |
| --- | --- |

—

Παροχή συνδρομής στους βουλευτές, το προσωπικό, τις αντιπροσωπείες και τους επισκέπτες, σε συνεργασία με τις μονάδες ασφάλειας και προστασίας κατά τη διάρκεια του ωραρίου εργασίας· παροχή άμεσης βοήθειας εκτός του ωραρίου εργασίας του Κοινοβουλίου, προκειμένου να διασφαλίζεται η συνέχεια της δράσης, δηλαδή η συλλογή πληροφοριών και, στη συνέχεια, η επεξεργασία και η ταξινόμησή τους. Εξεύρεση κατάλληλων λύσεων, συντονισμός των δράσεων και εξασφάλιση της παρακολούθησής τους.

ΜΟΝΆΔΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΎ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΎ

| — | Καθοδήγηση, στα ζητήματα ανθρώπινων πόρων και προγραμματισμού, της εσωτερίκευσης υπηρεσιών στο Λουξεμβούργο· διασφάλιση της αποτελεσματικής διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων της ΓΔ: σταδιοδρομία των μονίμων υπαλλήλων και του λοιπού προσωπικού (διαγωνισμοί, προσλήψεις, εκθέσεις αξιολόγησης, κινητικότητα, εξωτερικές δραστηριότητες, παραιτήσεις, αποζημιώσεις κ.λπ.), συνθήκες εργασίας, θέσεις στον πίνακα προσωπικού και κονδύλια του προϋπολογισμού της ΓΔ· |
| --- | --- |

—

Καθοδήγηση, στα ζητήματα ανθρώπινων πόρων και προγραμματισμού, της εσωτερίκευσης υπηρεσιών στο Λουξεμβούργο· διασφάλιση της αποτελεσματικής διαχείρισης των ανθρώπινων πόρων της ΓΔ: σταδιοδρομία των μονίμων υπαλλήλων και του λοιπού προσωπικού (διαγωνισμοί, προσλήψεις, εκθέσεις αξιολόγησης, κινητικότητα, εξωτερικές δραστηριότητες, παραιτήσεις, αποζημιώσεις κ.λπ.), συνθήκες εργασίας, θέσεις στον πίνακα προσωπικού και κονδύλια του προϋπολογισμού της ΓΔ·

| — | Εδραίωση της νέας ετήσιας επιχειρησιακής οργάνωσης 600 συναδέλφων στη ΓΔ SAFE, με την ανάπτυξη συνεργειών με επιχειρησιακές υπηρεσίες, ιδίως με την ομάδα «Need to Know», για την κάλυψη των αναγκών ασφαλείας του Κοινοβουλίου σύμφωνα με την κοινοβουλευτική δραστηριότητα και για τη διασφάλιση της ισορροπίας μεταξύ προσωπικής και επαγγελματικής ζωής για το προσωπικό· ανάπτυξη ηλεκτρονικών εργαλείων προγραμματισμού για την ικανοποίηση των απαιτήσεων του Κοινοβουλίου όσον αφορά τη δυναμικότητα, την ευελιξία και τη διαφάνεια· |
| --- | --- |

—

Εδραίωση της νέας ετήσιας επιχειρησιακής οργάνωσης 600 συναδέλφων στη ΓΔ SAFE, με την ανάπτυξη συνεργειών με επιχειρησιακές υπηρεσίες, ιδίως με την ομάδα «Need to Know», για την κάλυψη των αναγκών ασφαλείας του Κοινοβουλίου σύμφωνα με την κοινοβουλευτική δραστηριότητα και για τη διασφάλιση της ισορροπίας μεταξύ προσωπικής και επαγγελματικής ζωής για το προσωπικό· ανάπτυξη ηλεκτρονικών εργαλείων προγραμματισμού για την ικανοποίηση των απαιτήσεων του Κοινοβουλίου όσον αφορά τη δυναμικότητα, την ευελιξία και τη διαφάνεια·

| — | Ανάπτυξη προγράμματος για την επαγγελματοποίηση του προσωπικού ασφαλείας και τη διαχείριση ταλέντων, το οποίο θα είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες της ΓΔ SAFE· εισαγωγή εργαλείου ολοκληρωμένης διαχείρισης για την ανάπτυξη δεξιοτήτων· καθορισμός των αναγκών κατάρτισης της ΓΔ, για να εξασφαλιστεί η απόκτηση νέων δεξιοτήτων και τεχνικών ασφαλείας και να καλυφθούν οι απαιτήσεις ασφαλείας του ΕΚ· εκπόνηση του σχεδίου κατάρτισης για τη ΓΔ και διασφάλιση της ορθής εκτέλεσής του, προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι της κατάρτισης· |
| --- | --- |

—

Ανάπτυξη προγράμματος για την επαγγελματοποίηση του προσωπικού ασφαλείας και τη διαχείριση ταλέντων, το οποίο θα είναι προσαρμοσμένο στις ανάγκες της ΓΔ SAFE· εισαγωγή εργαλείου ολοκληρωμένης διαχείρισης για την ανάπτυξη δεξιοτήτων· καθορισμός των αναγκών κατάρτισης της ΓΔ, για να εξασφαλιστεί η απόκτηση νέων δεξιοτήτων και τεχνικών ασφαλείας και να καλυφθούν οι απαιτήσεις ασφαλείας του ΕΚ· εκπόνηση του σχεδίου κατάρτισης για τη ΓΔ και διασφάλιση της ορθής εκτέλεσής του, προκειμένου να επιτευχθούν οι στόχοι της κατάρτισης·

| — | Εφαρμογή της πολιτικής ευεξίας στη ΓΔ SAFE, με στόχο να διασφαλιστούν οι καλύτερες δυνατές συνθήκες εργασίας για το προσωπικό της ΓΔ SAFE, στο πλαίσιο των ισχυόντων κανόνων· |
| --- | --- |

—

Εφαρμογή της πολιτικής ευεξίας στη ΓΔ SAFE, με στόχο να διασφαλιστούν οι καλύτερες δυνατές συνθήκες εργασίας για το προσωπικό της ΓΔ SAFE, στο πλαίσιο των ισχυόντων κανόνων·

| — | Ολοκλήρωση μιας επισκόπησης της χρήσης των γραφείων από τη ΓΔ SAFE, διασφάλιση της διαχείρισης των απογεγραμμένων περιουσιακών στοιχείων, του εξοπλισμού και της παροχής των υπηρεσιακών και προστατευτικών στολών σε ετήσια βάση. |
| --- | --- |

—

Ολοκλήρωση μιας επισκόπησης της χρήσης των γραφείων από τη ΓΔ SAFE, διασφάλιση της διαχείρισης των απογεγραμμένων περιουσιακών στοιχείων, του εξοπλισμού και της παροχής των υπηρεσιακών και προστατευτικών στολών σε ετήσια βάση.

ΜΟΝΆΔΑ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΎ

| — | Διαχείριση του προϋπολογισμού: Συντονισμός, υποστήριξη των επιχειρησιακών μονάδων στο πλαίσιο του FMS (σύστημα δημοσιονομικής διαχείρισης), παροχή συμβουλών και βοήθειας στις υπηρεσίες, για τη διασφάλιση της κατάρτισης και της εκτέλεσης του προϋπολογισμού· παρακολούθηση του προϋπολογισμού και της εκτέλεσης των συμβάσεων και/ή των δελτίων παραγγελίας (προετοιμασία και παρακολούθηση των φακέλων ανάληψης υποχρεώσεων και πληρωμών και των ενταλμάτων είσπραξης, διαχείριση των εσόδων για ειδικό προορισμό)· εκκαθάριση των δαπανών ασφαλείας για τα Σπίτια της Ευρώπης· |
| --- | --- |

—

Διαχείριση του προϋπολογισμού: Συντονισμός, υποστήριξη των επιχειρησιακών μονάδων στο πλαίσιο του FMS (σύστημα δημοσιονομικής διαχείρισης), παροχή συμβουλών και βοήθειας στις υπηρεσίες, για τη διασφάλιση της κατάρτισης και της εκτέλεσης του προϋπολογισμού· παρακολούθηση του προϋπολογισμού και της εκτέλεσης των συμβάσεων και/ή των δελτίων παραγγελίας (προετοιμασία και παρακολούθηση των φακέλων ανάληψης υποχρεώσεων και πληρωμών και των ενταλμάτων είσπραξης, διαχείριση των εσόδων για ειδικό προορισμό)· εκκαθάριση των δαπανών ασφαλείας για τα Σπίτια της Ευρώπης·

| — | Δημόσιες συμβάσεις: Καθορισμός και παρακολούθηση του ετήσιου προγραμματισμού των συμβάσεων· συντονισμός, υποστήριξη, παροχή συμβουλών και συνδρομή σε όλες τις επιχειρησιακές υπηρεσίες της ΓΔ SAFE· κατάρτιση των φακέλων πρόσκλησης υποβολής προσφορών, έναρξη διαδικασιών, διαχείριση και παρακολούθηση των διαδικασιών δημόσιων συμβάσεων μέχρι την ανάθεση και υπογραφή των συμβάσεων· συμβατική παρακολούθηση της εκτέλεσης των συμβάσεων, προετοιμασία τροποποιήσεων και επίλυση διαφορών/διευθέτηση κυρώσεων· |
| --- | --- |

—

Δημόσιες συμβάσεις: Καθορισμός και παρακολούθηση του ετήσιου προγραμματισμού των συμβάσεων· συντονισμός, υποστήριξη, παροχή συμβουλών και συνδρομή σε όλες τις επιχειρησιακές υπηρεσίες της ΓΔ SAFE· κατάρτιση των φακέλων πρόσκλησης υποβολής προσφορών, έναρξη διαδικασιών, διαχείριση και παρακολούθηση των διαδικασιών δημόσιων συμβάσεων μέχρι την ανάθεση και υπογραφή των συμβάσεων· συμβατική παρακολούθηση της εκτέλεσης των συμβάσεων, προετοιμασία τροποποιήσεων και επίλυση διαφορών/διευθέτηση κυρώσεων·

| — | Εκ των προτέρων έλεγχος των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων και όλων των πράξεων του προϋπολογισμού, της ορθής τήρησης της διαδικασιών απογραφής οικονομικών στοιχείων και της διατήρησης όλων των δημοσιονομικών πράξεων και των δικαιολογητικών εγγράφων καθώς και των εγγράφων που σχετίζονται με τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων· |
| --- | --- |

—

Εκ των προτέρων έλεγχος των διαδικασιών σύναψης συμβάσεων και όλων των πράξεων του προϋπολογισμού, της ορθής τήρησης της διαδικασιών απογραφής οικονομικών στοιχείων και της διατήρησης όλων των δημοσιονομικών πράξεων και των δικαιολογητικών εγγράφων καθώς και των εγγράφων που σχετίζονται με τις διαδικασίες σύναψης συμβάσεων·

| — | Κατάρτιση περιοδικών και ετήσιων εκθέσεων δραστηριοτήτων, σύνταξη απαντήσεων σε ψηφίσματα για τον προϋπολογισμό, σε ερωτηματολόγια του Κοινοβουλίου (επιτροπές BUDG και CONT) και ελεγκτικών οργάνων (εσωτερικός ελεγκτής, Ελεγκτικό Συνέδριο)· παρακολούθηση των βασικών δεικτών επιδόσεων της μονάδας (συμβάσεις και προϋπολογισμός). Παρακολούθηση των ελάχιστων προτύπων εσωτερικού ελέγχου, συμπεριλαμβανομένων των ευαίσθητων λειτουργιών και του μητρώου κινδύνων· |
| --- | --- |

—

Κατάρτιση περιοδικών και ετήσιων εκθέσεων δραστηριοτήτων, σύνταξη απαντήσεων σε ψηφίσματα για τον προϋπολογισμό, σε ερωτηματολόγια του Κοινοβουλίου (επιτροπές BUDG και CONT) και ελεγκτικών οργάνων (εσωτερικός ελεγκτής, Ελεγκτικό Συνέδριο)· παρακολούθηση των βασικών δεικτών επιδόσεων της μονάδας (συμβάσεις και προϋπολογισμός). Παρακολούθηση των ελάχιστων προτύπων εσωτερικού ελέγχου, συμπεριλαμβανομένων των ευαίσθητων λειτουργιών και του μητρώου κινδύνων·

| — | Εκπροσώπηση της ΓΔ SAFE στην ομάδα εργασίας FMP, στη διυπηρεσιακή διευθύνουσα ομάδα «Οικονομικά και EMAS», στην GIDOC, στη διευθύνουσα επιτροπή ERMS και στη διευθύνουσα επιτροπή GEDA. |
| --- | --- |

—

Εκπροσώπηση της ΓΔ SAFE στην ομάδα εργασίας FMP, στη διυπηρεσιακή διευθύνουσα ομάδα «Οικονομικά και EMAS», στην GIDOC, στη διευθύνουσα επιτροπή ERMS και στη διευθύνουσα επιτροπή GEDA.

ΜΟΝΑΔΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΩΝ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΩΝ

| — | Διασφάλιση της εγκατάστασης, της λειτουργίας και της συντήρησης των συστημάτων φυσικής ασφάλειας στους τρεις τόπους εργασίας (Βρυξέλλες, Στρασβούργο, Λουξεμβούργο)· εφοδιασμός του Κοινοβουλίου με σύγχρονη αντίληψη και τεχνολογία ασφαλείας μέσω της εξασφάλισης της διαρκούς λειτουργίας του (iPACS)· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της εγκατάστασης, της λειτουργίας και της συντήρησης των συστημάτων φυσικής ασφάλειας στους τρεις τόπους εργασίας (Βρυξέλλες, Στρασβούργο, Λουξεμβούργο)· εφοδιασμός του Κοινοβουλίου με σύγχρονη αντίληψη και τεχνολογία ασφαλείας μέσω της εξασφάλισης της διαρκούς λειτουργίας του (iPACS)·

| — | Διασφάλιση των λειτουργιών ΤΠΕ, υποστήριξη ΤΠ και ανάπτυξη συστημάτων πληροφοριών· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση των λειτουργιών ΤΠΕ, υποστήριξη ΤΠ και ανάπτυξη συστημάτων πληροφοριών·

| — | Διασφάλιση του σχεδιασμού και της εκτέλεσης των συμβάσεων, της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και των δημοσιονομικών δαπανών που συνδέονται με συστήματα τεχνολογίας και φυσικής ασφάλειας· |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση του σχεδιασμού και της εκτέλεσης των συμβάσεων, της εκτέλεσης του προϋπολογισμού και των δημοσιονομικών δαπανών που συνδέονται με συστήματα τεχνολογίας και φυσικής ασφάλειας·

| — | Παρακολούθηση των εγκαταστάσεων και των συστημάτων φυσικής ασφάλειας στα Γραφεία Συνδέσμου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σε συνεργασία με τις άλλες ενδιαφερόμενες υπηρεσίες· |
| --- | --- |

—

Παρακολούθηση των εγκαταστάσεων και των συστημάτων φυσικής ασφάλειας στα Γραφεία Συνδέσμου του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου σε συνεργασία με τις άλλες ενδιαφερόμενες υπηρεσίες·

| — | Διασφάλιση της κατάρτισης, της διαχείρισης και του ελέγχου της εφαρμογής της πολιτικής για την ασφάλεια των πληροφοριών. |
| --- | --- |

—

Διασφάλιση της κατάρτισης, της διαχείρισης και του ελέγχου της εφαρμογής της πολιτικής για την ασφάλεια των πληροφοριών.

---