# Euroopan unionin C 354A/23.

| | ISSN 1977-1053 |
| --- | --- |
| Euroopan unionin
  virallinen lehti | C 354A |
| | |
| Suomenkielinen laitos | Tiedonantoja ja ilmoituksia | 63. vuosikerta23. lokakuuta 2020 |

ISSN 1977-1053

Euroopan unionin

virallinen lehti

C 354A

Suomenkielinen laitos

Tiedonantoja ja ilmoituksia

63. vuosikerta23. lokakuuta 2020

---

| Sisältö | Sivu |
| --- | --- |
| | V   Ilmoitukset |
| | HALLINNOLLISET MENETTELYT |
| | Euroopan parlamentti |
| 2020/C 354 A/01 | Palvelukseenottoilmoitus PE/245/S — Pääjohtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 15) — Innovoinnin ja teknisen tuen pääosasto | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | Palvelukseenottoilmoitus PE/246/S — Pääjohtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 15) Turvallisuusasioiden pääosasto | 15 |

Sisältö

Sivu

V   Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

2020/C 354 A/01

Palvelukseenottoilmoitus PE/245/S — Pääjohtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 15) — Innovoinnin ja teknisen tuen pääosasto

1

2020/C 354 A/02

Palvelukseenottoilmoitus PE/246/S — Pääjohtaja (tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 15) Turvallisuusasioiden pääosasto

15

---

| FI | |
| --- | --- |

FI

---

V Ilmoitukset

HALLINNOLLISET MENETTELYT

Euroopan parlamentti

| 23.10.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 354/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 354/1

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/245/S

Pääjohtaja

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 15)

INNOVOINNIN JA TEKNISEN TUEN PÄÄOSASTO

(2020/C 354 A/01)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa innovoinnin ja teknisen tuen pääosaston pääjohtajan viran (AD, palkkaluokka 15) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD15 (2). Peruspalkka on 16 787,82 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Pääjohtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri työskentelypaikoille ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Luxemburg. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin työskentelypaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Pääjohtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista pääosaston toiminta-alaan kuuluvista osastoista koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista pääosaston toiminta-alaan kuuluvista osastoista koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | kehitysehdotusten laatiminen, tavoitteiden ja keinojen määrittely, tiimien johtaminen, organisointitavoista päättäminen ja resurssien käyttö |
| --- | --- |

—

kehitysehdotusten laatiminen, tavoitteiden ja keinojen määrittely, tiimien johtaminen, organisointitavoista päättäminen ja resurssien käyttö

| — | monialaisten hankkeiden johtaminen ja/tai seuranta |
| --- | --- |

—

monialaisten hankkeiden johtaminen ja/tai seuranta

| — | pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla yhteistyö parlamentin lakimiehen ja muiden pääjohtajien kanssa |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla yhteistyö parlamentin lakimiehen ja muiden pääjohtajien kanssa

| — | toimielimen edustaminen tarvittaessa |
| --- | --- |

—

toimielimen edustaminen tarvittaessa

| — | valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen |
| --- | --- |

—

valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen

| — | pääsihteerin sijaisena toimiminen tarvittaessa. |
| --- | --- |

—

pääsihteerin sijaisena toimiminen tarvittaessa.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Hakijan on hakemusten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä täytettävä seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta

| — | edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään viidentoista vuoden työkokemus, josta vähintään yhdeksän vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään viidentoista vuoden työkokemus, josta vähintään yhdeksän vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | julkisen tai yksityisen sektorin laajan, poliittisia ja hallinnollisia piirteitä omaavan organisaation johtamismenetelmien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

julkisen tai yksityisen sektorin laajan, poliittisia ja hallinnollisia piirteitä omaavan organisaation johtamismenetelmien erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | varainhoitoasetuksen ja sille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

varainhoitoasetuksen ja sille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus ja kyky soveltaa niitä |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus ja kyky soveltaa niitä

| — | hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset näkökohdat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset näkökohdat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

13. marraskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/245/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/245/S) ja Europass-muodossa (6) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (7)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 2018/1725 (8) mukaisesti.

---

(1)  Katso neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  https://europa.eu/europass/fi

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

LIITE

INNOVOINNIN JA TEKNISEN TUEN PÄÄOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(Pääosastossa on 461 työntekijää: 385 virkamiestä, 24 väliaikaista toimihenkilöä ja 52 sopimussuhteista toimihenkilöä.)

| — | järjestää ja valvoa pääosaston toimintaa |
| --- | --- |

—

järjestää ja valvoa pääosaston toimintaa

| — | edustaa pääosastoa parlamentin elimissä ja sisäisissä ja ulkoisissa kokouksissa |
| --- | --- |

—

edustaa pääosastoa parlamentin elimissä ja sisäisissä ja ulkoisissa kokouksissa

| — | tapaamiset ja toiminta jäsenten ja erityisesti tietotekniikasta vastaavien varapuhemiesten kanssa ja parlamentin toiminnan seuranta |
| --- | --- |

—

tapaamiset ja toiminta jäsenten ja erityisesti tietotekniikasta vastaavien varapuhemiesten kanssa ja parlamentin toiminnan seuranta

| — | toimia valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

| — | huolehtia pääosaston henkilöstöhallinnon seurannasta, arviointiraportit mukaan luettuina |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston henkilöstöhallinnon seurannasta, arviointiraportit mukaan luettuina

| — | organisoida ja johtaa pääjohtajan sihteeristöä, huolehtia aikataulutuksesta ja postiliikenteestä |
| --- | --- |

—

organisoida ja johtaa pääjohtajan sihteeristöä, huolehtia aikataulutuksesta ja postiliikenteestä

| — | huolehtia toimielinten välisistä ja kansainvälisistä suhteista |
| --- | --- |

—

huolehtia toimielinten välisistä ja kansainvälisistä suhteista

| — | huolehtia yhtäläisiä mahdollisuuksia koskevasta politiikasta pääosastossa ja edustaa pääosastoa ja/tai varmistaa pääosaston edustus pariteetti- ja muissa komiteoissa |
| --- | --- |

—

huolehtia yhtäläisiä mahdollisuuksia koskevasta politiikasta pääosastossa ja edustaa pääosastoa ja/tai varmistaa pääosaston edustus pariteetti- ja muissa komiteoissa

STRATEGIA- JA INNOVOINTIYKSIKKÖ

| — | johtaminen ja sisäisen valvonnan toiminnot:






  — | toimia keskitettynä yhteyspisteenä, joka varmistaa parlamentin johdon ja elinten vaatimusten noudattamista koskevien pyyntöjen johdonmukaisen jaon, ja koordinoida pääosaston toimia sisäisen tarkastuksen, riskinhallinnan, toiminnan jatkuvuuden, tietosuojan ja avoimuuden aloilla |
| --- | --- | --- |

—

johtaminen ja sisäisen valvonnan toiminnot:

—

toimia keskitettynä yhteyspisteenä, joka varmistaa parlamentin johdon ja elinten vaatimusten noudattamista koskevien pyyntöjen johdonmukaisen jaon, ja koordinoida pääosaston toimia sisäisen tarkastuksen, riskinhallinnan, toiminnan jatkuvuuden, tietosuojan ja avoimuuden aloilla

| — | tukea sisäisen tarkastuksen vähimmäisnormien täytäntöönpanon parantamista PO ITECissä |
| --- | --- |

—

tukea sisäisen tarkastuksen vähimmäisnormien täytäntöönpanon parantamista PO ITECissä

| — | vaatimustenmukaisuutta ja raportointia koskevat tehtävät:






  — | tarjota neuvontaa ja tukea pääjohtajalle ja kaikille osastoille hankintamenettelyissä, sopimusten toteuttamisessa, talousarvio-asioissa, oikeudellisissa ja varainhoitoon liittyvissä asioissa, asiakirjojen saatavuudessa, tietosuojassa, ylläpitovelvollisuudessa, sähköisiä allekirjoituksia koskevissa säännöissä, teollis- ja tekijänoikeusasioissa |
| --- | --- | --- |

—

vaatimustenmukaisuutta ja raportointia koskevat tehtävät:

—

tarjota neuvontaa ja tukea pääjohtajalle ja kaikille osastoille hankintamenettelyissä, sopimusten toteuttamisessa, talousarvio-asioissa, oikeudellisissa ja varainhoitoon liittyvissä asioissa, asiakirjojen saatavuudessa, tietosuojassa, ylläpitovelvollisuudessa, sähköisiä allekirjoituksia koskevissa säännöissä, teollis- ja tekijänoikeusasioissa

| — | raportointi: laatia vuotuinen työohjelma ja säännöllisiä ja vuotuisia raportteja PO ITECin sisällä ja koordinoida niitä |
| --- | --- |

—

raportointi: laatia vuotuinen työohjelma ja säännöllisiä ja vuotuisia raportteja PO ITECin sisällä ja koordinoida niitä

| — | strateginen koordinointi:






  — | tukea pääjohtajaa ja johtajia muutospyrkimyksissä |
| --- | --- | --- |

—

strateginen koordinointi:

—

tukea pääjohtajaa ja johtajia muutospyrkimyksissä

| — | SEF/PPP: ohjata SEF-kehyksen täytäntöönpanoa |
| --- | --- |

—

SEF/PPP: ohjata SEF-kehyksen täytäntöönpanoa

| — | vertailukehittäminen: edistää ja ylläpitää toimielinten välistä (CII), kansainvälistä ja parlamenttien välistä (ECPRD, IPU) yhteistyötä |
| --- | --- |

—

vertailukehittäminen: edistää ja ylläpitää toimielinten välistä (CII), kansainvälistä ja parlamenttien välistä (ECPRD, IPU) yhteistyötä

| — | koordinoida ja edistää parlamentin EMAS-strategiaan ja -tavoitteisiin liittyviä ITECin toimia keskitettynä yhteyspisteenä suoraan pääsihteerin alaisuudessa olevien yksikköjen kanssa |
| --- | --- |

—

koordinoida ja edistää parlamentin EMAS-strategiaan ja -tavoitteisiin liittyviä ITECin toimia keskitettynä yhteyspisteenä suoraan pääsihteerin alaisuudessa olevien yksikköjen kanssa

OSASTO A

KEHITYS- JA TUKIOSASTO

| — | huolehtia PSMO-yksikön koordinoinnista ja tietotekniikkastrategian hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia PSMO-yksikön koordinoinnista ja tietotekniikkastrategian hallinnoinnista

| — | huolehtia DES-osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta; huolehtia yksiköiden toiminnan ja DES:n tehtävänkuvan keskinäisestä johdonmukaisuudesta; tehdä päätöksiä strategisista tietoteknisistä valinnoista hallinnoinnin ja tekniikan suhteen |
| --- | --- |

—

huolehtia DES-osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta; huolehtia yksiköiden toiminnan ja DES:n tehtävänkuvan keskinäisestä johdonmukaisuudesta; tehdä päätöksiä strategisista tietoteknisistä valinnoista hallinnoinnin ja tekniikan suhteen

| — | toimia pääasiallisena edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä |
| --- | --- |

—

toimia pääasiallisena edelleenvaltuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä

| — | huolehtia suhteista poliittiseen ja hallinnolliseen johtoon ja asiakaspääosastoihin (eritoten CDI) |
| --- | --- |

—

huolehtia suhteista poliittiseen ja hallinnolliseen johtoon ja asiakaspääosastoihin (eritoten CDI)

| — | huolehtia osaston toimintaan liittyvistä riskeistä |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston toimintaan liittyvistä riskeistä

| — | huolehtia osaston sisäisten prosessien johdonmukaisuudesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston sisäisten prosessien johdonmukaisuudesta

| — | huolehtia suhteista nykyisiin ja tuleviin palveluntarjoajiin |
| --- | --- |

—

huolehtia suhteista nykyisiin ja tuleviin palveluntarjoajiin

KÄYTTÄJÄTUKIYKSIKKÖ

- toiminnanhallintajaosto

- palvelunhallintajaosto

- laatujaosto

| — | tarjota tietoteknisiä tukipalveluja parlamentin, APPF:n, EDPS:n ja EDPB:n virkamiehille ja muulle henkilöstölle |
| --- | --- |

—

tarjota tietoteknisiä tukipalveluja parlamentin, APPF:n, EDPS:n ja EDPB:n virkamiehille ja muulle henkilöstölle

| — | tarjota tietoteknisiä tukipalveluja jäsenten tietoteknisen tuen yksikölle ja epäsuorasti sen käyttäjille |
| --- | --- |

—

tarjota tietoteknisiä tukipalveluja jäsenten tietoteknisen tuen yksikölle ja epäsuorasti sen käyttäjille

JÄSENTEN TIETOTEKNISEN TUEN YKSIKKÖ

| — | tarjota kohdennettuja tietoteknisiä lähipalveluja jäsenille ja heidän avustajilleen; huolehtia laadukkaasta seurannasta, ongelmien, häiriöiden tai pyyntöjen tehokkaasta käsittelystä sekä vuoropuhelusta käyttäjien kanssa (palaute, valitusten käsittely, digitaalinen APA-yhteisö) |
| --- | --- |

—

tarjota kohdennettuja tietoteknisiä lähipalveluja jäsenille ja heidän avustajilleen; huolehtia laadukkaasta seurannasta, ongelmien, häiriöiden tai pyyntöjen tehokkaasta käsittelystä sekä vuoropuhelusta käyttäjien kanssa (palaute, valitusten käsittely, digitaalinen APA-yhteisö)

| — | osallistua jäseniä ja heidän avustajiaan koskevien pääosaston hankkeiden täytäntöönpanoon: antaa heille tietoja parlamentin heidän käyttöönsä antamista välineistä, jotta he voivat työskennellä mobiilisti ja sähköisesti (paperitta), antaa tietoteknistä tukea paikallisille avustajille |
| --- | --- |

—

osallistua jäseniä ja heidän avustajiaan koskevien pääosaston hankkeiden täytäntöönpanoon: antaa heille tietoja parlamentin heidän käyttöönsä antamista välineistä, jotta he voivat työskennellä mobiilisti ja sähköisesti (paperitta), antaa tietoteknistä tukea paikallisille avustajille

| — | tiedottaa ennakoivasti jäsenille ja heidän avustajilleen heidän käyttöönsä annettavista laitteista ja viestintävälineistä ja antaa neuvontaa ja apua niiden käytössä: koulutus, palveluluettelo, tiedotus verkossa, videoesittelyt |
| --- | --- |

—

tiedottaa ennakoivasti jäsenille ja heidän avustajilleen heidän käyttöönsä annettavista laitteista ja viestintävälineistä ja antaa neuvontaa ja apua niiden käytössä: koulutus, palveluluettelo, tiedotus verkossa, videoesittelyt

| — | osallistua tietoteknisiä laitteita koskevien toimenpiteiden päivittämiseen ja huolehtia jäsenten ja heidän avustajiensa käyttöön annettavien uusien tietoteknisten laitteiden jakelusta |
| --- | --- |

—

osallistua tietoteknisiä laitteita koskevien toimenpiteiden päivittämiseen ja huolehtia jäsenten ja heidän avustajiensa käyttöön annettavien uusien tietoteknisten laitteiden jakelusta

LAINSÄÄDÄNTÖTYÖN IT-JÄRJESTELMIEN YKSIKKÖ

- e-Parliament-jaosto

- ratkaisujaosto

- parlamenttityön järjestelmien jaosto

- lainsäädäntötyön järjestelmien jaosto

| — | tarjota tietoteknisiä järjestelmiä keskeisen lainsäädäntötoiminnan alalla; kehittää ja ylläpitää näitä järjestelmiä lainsäädäntötoiminnan hallinnoinnin ohjauksessa; noudattaa parlamentin tietoteknisiä sovelluksia koskevaa strategiakehystä, soveltaa ostamisen ja pilvipalvelujen suosimista, vanhentumisen torjuntaa ja sovellusten elinkaarten hallintaa koskevia periaatteita |
| --- | --- |

—

tarjota tietoteknisiä järjestelmiä keskeisen lainsäädäntötoiminnan alalla; kehittää ja ylläpitää näitä järjestelmiä lainsäädäntötoiminnan hallinnoinnin ohjauksessa; noudattaa parlamentin tietoteknisiä sovelluksia koskevaa strategiakehystä, soveltaa ostamisen ja pilvipalvelujen suosimista, vanhentumisen torjuntaa ja sovellusten elinkaarten hallintaa koskevia periaatteita

| — | panna täytäntöön PPP:n ”Open data” -hankkeen tietotekninen osio tietämyksenhallinnan pohjalta |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön PPP:n ”Open data” -hankkeen tietotekninen osio tietämyksenhallinnan pohjalta

| — | kehittää, tukea, ylläpitää ja edistää innovatiivisten teknologisten ratkaisujen valintaa ja käyttöönottoa, korkeatasoista teknologista osaamista hankkeiden kehittämisen tukemiseksi suunnittelusta käyttöönottoon ja vastata kehittämistyökaluille tarkoitetusta alustasta |
| --- | --- |

—

kehittää, tukea, ylläpitää ja edistää innovatiivisten teknologisten ratkaisujen valintaa ja käyttöönottoa, korkeatasoista teknologista osaamista hankkeiden kehittämisen tukemiseksi suunnittelusta käyttöönottoon ja vastata kehittämistyökaluille tarkoitetusta alustasta

| — | hallinnoida PPP:n ”From eParliament to eLegislate” -hanketta ja panna se täytäntöön |
| --- | --- |

—

hallinnoida PPP:n ”From eParliament to eLegislate” -hanketta ja panna se täytäntöön

| — | kehittää, tukea, ylläpitää ja edistää ja isännöidä yhteistyöhön perustuvia ratkaisuja |
| --- | --- |

—

kehittää, tukea, ylläpitää ja edistää ja isännöidä yhteistyöhön perustuvia ratkaisuja

| — | suorittaa hallinnollisia tehtäviä: taloudelliset ja henkilöresurssit, toimintakertomukset, sopimukset, kokoukset |
| --- | --- |

—

suorittaa hallinnollisia tehtäviä: taloudelliset ja henkilöresurssit, toimintakertomukset, sopimukset, kokoukset

PARLAMENTIN IT-JÄRJESTELMIEN YKSIKKÖ

- jäsenten järjestelmien jaosto

- keskusjärjestelmien jaosto

- henkilöstöhallinnon järjestelmien jaosto

- toiminnanohjausjärjestelmien jaosto

- viestintäjärjestelmien jaosto

| — | huolehtia parlamentin toimintaan, lainsäädäntöön, henkilöstöresursseihin, hallintoon ja internetsivustoon liittyvien järjestelmien korjaavasta, mukauttavasta ja kehittävästä ylläpidosta ja seurata niitä |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin toimintaan, lainsäädäntöön, henkilöstöresursseihin, hallintoon ja internetsivustoon liittyvien järjestelmien korjaavasta, mukauttavasta ja kehittävästä ylläpidosta ja seurata niitä

| — | suunnitella ja toteuttaa tietoteknisiä hankkeita |
| --- | --- |

—

suunnitella ja toteuttaa tietoteknisiä hankkeita

| — | kehittää ja hallinnoida tietoteknisiä sovelluksia koskevaa strategiakehystä; huolehtia strategian toteuttamisesta konkreettisina toimina käytännössä toimielimen sovelluskirjon järkeistämiseksi, mukaan lukien Obsolescence-ohjelman hallinnointi |
| --- | --- |

—

kehittää ja hallinnoida tietoteknisiä sovelluksia koskevaa strategiakehystä; huolehtia strategian toteuttamisesta konkreettisina toimina käytännössä toimielimen sovelluskirjon järkeistämiseksi, mukaan lukien Obsolescence-ohjelman hallinnointi

| — | organisoida ja hallinnoida yksikköä (sopimusten, henkilöstön, talousarvion ja ulkoisen henkilöstön toimintaraporttien hallinnointi, yksikön sisäiset kokoukset, sähköpostiliikenteen hoitaminen, muistioiden ja asiakirjojen luokittelu, kokouslogistiikan hallinnointi: sovellukset, tilat, esittelyt) |
| --- | --- |

—

organisoida ja hallinnoida yksikköä (sopimusten, henkilöstön, talousarvion ja ulkoisen henkilöstön toimintaraporttien hallinnointi, yksikön sisäiset kokoukset, sähköpostiliikenteen hoitaminen, muistioiden ja asiakirjojen luokittelu, kokouslogistiikan hallinnointi: sovellukset, tilat, esittelyt)

| — | organisoida ja ohjata sovellusliikenteen ja Business Intelligence -tuki- ja kehitysyksikköjä näitä palveluja koskevan tarjonnan tehostamiseksi |
| --- | --- |

—

organisoida ja ohjata sovellusliikenteen ja Business Intelligence -tuki- ja kehitysyksikköjä näitä palveluja koskevan tarjonnan tehostamiseksi

| — | huolehtia taulukoita ja tietoja koskevien yhteisten hakemistojen päivityksestä, huolehtia tietokannoista ja dokumentaatiolähteistä saatavien asiakirjojen ja tietojen vahvistamisesta ja lainsäädäntöasiakirjojen analysoinnista ja indeksoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia taulukoita ja tietoja koskevien yhteisten hakemistojen päivityksestä, huolehtia tietokannoista ja dokumentaatiolähteistä saatavien asiakirjojen ja tietojen vahvistamisesta ja lainsäädäntöasiakirjojen analysoinnista ja indeksoinnista

| — | osallistua vuotuisen tietotekniikkasuunnitelman laatimiseen |
| --- | --- |

—

osallistua vuotuisen tietotekniikkasuunnitelman laatimiseen

HANKETUKIYKSIKKÖ

- hanketukitoimisto

- laadunvarmistus- ja testausjaosto

- toiminta-analyysin ja projektinhallintamenetelmien jaosto

| — | suorittaa koko parlamentin tietoteknisten hankkeiden toiminnallista, turvallisuus-, mobiililaite- ja ergonomiatestausta; suorittaa Windows10-versioiden regressiotestejä kriittisimpiä EP:n sovelluksia varten |
| --- | --- |

—

suorittaa koko parlamentin tietoteknisten hankkeiden toiminnallista, turvallisuus-, mobiililaite- ja ergonomiatestausta; suorittaa Windows10-versioiden regressiotestejä kriittisimpiä EP:n sovelluksia varten

| — | johtaa EP:n sovellusten valintaprosessia ja yritysratkaisujen valintaprosessia |
| --- | --- |

—

johtaa EP:n sovellusten valintaprosessia ja yritysratkaisujen valintaprosessia

| — | suorittaa toimintaprosessien analyyseja ja hallinnoida parlamentin Business Map ja CII:n Business Map -suunnitelmia |
| --- | --- |

—

suorittaa toimintaprosessien analyyseja ja hallinnoida parlamentin Business Map ja CII:n Business Map -suunnitelmia

| — | tarjota monialaisia palveluja tietotekniikkahankkeiden vetäjille, hankkeiden ja sovellusten sidosryhmille ja tietohallinnan edustajille, niin että hankkeiden täytäntöönpanoa koskevat ja sovelluksen elinkaaren aikana tehdyt päätökset ovat parlamentin tietotekniikkastrategian mukaisia |
| --- | --- |

—

tarjota monialaisia palveluja tietotekniikkahankkeiden vetäjille, hankkeiden ja sovellusten sidosryhmille ja tietohallinnan edustajille, niin että hankkeiden täytäntöönpanoa koskevat ja sovelluksen elinkaaren aikana tehdyt päätökset ovat parlamentin tietotekniikkastrategian mukaisia

| — | valvoa ja tukea parlamentin tietotekniikkakokonaisuutta ja toteuttaa vuotuista tietotekniikkaohjelmaa (uusien tietotekniikka-aloitteiden esittäminen, arviointi ja hyväksyminen) |
| --- | --- |

—

valvoa ja tukea parlamentin tietotekniikkakokonaisuutta ja toteuttaa vuotuista tietotekniikkaohjelmaa (uusien tietotekniikka-aloitteiden esittäminen, arviointi ja hyväksyminen)

| — | johtaa ja valvoa ITECin integrointitestausympäristöä ja testauspalveluja laajojen sovellusympäristöjen validoimiseksi integrointitestauksella |
| --- | --- |

—

johtaa ja valvoa ITECin integrointitestausympäristöä ja testauspalveluja laajojen sovellusympäristöjen validoimiseksi integrointitestauksella

| — | määritellä projektinhallintamenetelmät ja tehostaa niitä |
| --- | --- |

—

määritellä projektinhallintamenetelmät ja tehostaa niitä

OSASTO B

JULKAISU-, INNOVOINTI- JA TIEDONHALLINTAOSASTO

| — | jatkaa osaston uudelleenorganisointia ja kehittämistä |
| --- | --- |

—

jatkaa osaston uudelleenorganisointia ja kehittämistä

| — | huolehtia osaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | valvoa osaston henkilö- ja talousarvioresurssien asianmukaista käyttöä ja hyvää hallinnointia |
| --- | --- |

—

valvoa osaston henkilö- ja talousarvioresurssien asianmukaista käyttöä ja hyvää hallinnointia

| — | huolehtia osastossa toteutettavien toimien ja meneillään olevien hankkeiden seurannasta |
| --- | --- |

—

huolehtia osastossa toteutettavien toimien ja meneillään olevien hankkeiden seurannasta

| — | huolehtia osaston keskussihteeristön tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston keskussihteeristön tehtävistä

| — | edustaa toimielintä julkaisutoimiston johtokunnassa |
| --- | --- |

—

edustaa toimielintä julkaisutoimiston johtokunnassa

INNOVOINTI-, INTRANET- JA DIGITAALIRATKAISUYKSIKKÖ

- innovointijaosto

- intranet- ja julkaisutyökalujaosto

| — | ottaa käyttöön METAMORPHIC-toimintamalli mukauttamalla julkaisuvalmiuksia ja digitaalisia ratkaisuja, niin että voidaan jatkuvasti kehittyä ja vastata käyttäjien muuttuviin tarpeisiin |
| --- | --- |

—

ottaa käyttöön METAMORPHIC-toimintamalli mukauttamalla julkaisuvalmiuksia ja digitaalisia ratkaisuja, niin että voidaan jatkuvasti kehittyä ja vastata käyttäjien muuttuviin tarpeisiin

| — | analysoida uusien, kehittyvien teknologioiden tarjoamia mahdollisuuksia ja tarvittaessa edistää niiden käytettävyyttä, jotta voidaan nopeuttaa niiden käyttöönottoa parlamentissa |
| --- | --- |

—

analysoida uusien, kehittyvien teknologioiden tarjoamia mahdollisuuksia ja tarvittaessa edistää niiden käytettävyyttä, jotta voidaan nopeuttaa niiden käyttöönottoa parlamentissa

| — | sovittaa yhteen eri jaostojen toiminta, jotta saadaan aikaan PO ITECin 2.0-siirtymää tukeva yhtenäinen yksikkö |
| --- | --- |

—

sovittaa yhteen eri jaostojen toiminta, jotta saadaan aikaan PO ITECin 2.0-siirtymää tukeva yhtenäinen yksikkö

| — | kehittää tekoälyvalmiuksia tavoitteena tekoälyosaamiskeskuksen perustaminen |
| --- | --- |

—

kehittää tekoälyvalmiuksia tavoitteena tekoälyosaamiskeskuksen perustaminen

TIEDONHALLINTA- JA ASIAKIRJATUOTANTOYKSIKKÖ

- tiedonhallinta- ja asiakirjakäsittelyjaosto

- monikielisen asiakirjavalmistelun jaosto

| — | tarjota julkaisu- ja oikolukupalveluja kaikilla Euroopan unionin virallisilla kielillä |
| --- | --- |

—

tarjota julkaisu- ja oikolukupalveluja kaikilla Euroopan unionin virallisilla kielillä

| — | käsitellä parlamentin asiakirjoja ja muuntaa ne XML-muotoon; huolehtia erilaisten asiakirjojen indeksoinnista |
| --- | --- |

—

käsitellä parlamentin asiakirjoja ja muuntaa ne XML-muotoon; huolehtia erilaisten asiakirjojen indeksoinnista

| — | perustaa tiedonhallinnan osaamiskeskus tietopohjaisen tietoteknisen mallin kehittämisen tukemiseksi; laatia perusta tiedonhallintapolitiikalle |
| --- | --- |

—

perustaa tiedonhallinnan osaamiskeskus tietopohjaisen tietoteknisen mallin kehittämisen tukemiseksi; laatia perusta tiedonhallintapolitiikalle

| — | määrittää avointa dataa koskeva johdonmukainen kokonaisstrategia; huolehtia Parliamentary Open Data -hankkeen hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

määrittää avointa dataa koskeva johdonmukainen kokonaisstrategia; huolehtia Parliamentary Open Data -hankkeen hallinnoinnista

| — | huolehtia yhteyksistä julkaisutoimistoon; edistää tiedonhallintaa ja avointa dataa koskevaa yhteistyötä toimielinten välillä |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteyksistä julkaisutoimistoon; edistää tiedonhallintaa ja avointa dataa koskevaa yhteistyötä toimielinten välillä

PAINATUSYKSIKKÖ

- korkealuokkaisten painatteiden jaosto

- lainsäädäntöprosessijaosto

- hallinto- ja logistiikkajaosto

- yhtenäisten painatusmenetelmien jaosto

| — | huolehtia painatusyksikön ja sen jaostojen hallinnoinnista (mukaan lukien PPP-hankkeet), koordinoinnista, ohjaamisesta ja varainhoidosta |
| --- | --- |

—

huolehtia painatusyksikön ja sen jaostojen hallinnoinnista (mukaan lukien PPP-hankkeet), koordinoinnista, ohjaamisesta ja varainhoidosta

| — | toimia EDIT-osaston yhteyspisteenä (innovointi, riskit, tietosuoja, turvallisuus, EMAS) |
| --- | --- |

—

toimia EDIT-osaston yhteyspisteenä (innovointi, riskit, tietosuoja, turvallisuus, EMAS)

| — | olla vastuussa EDIT-osaston ”työskentelyolosuhteista” |
| --- | --- |

—

olla vastuussa EDIT-osaston ”työskentelyolosuhteista”

JULKAISUTUKI- JA VISUAALIHANKEYKSIKKÖ

- asiakaspyyntö- ja hankejaosto

- julkaisutoiminnan automatisointijaosto

| — | hallinnoida asiakaspyyntö- ja hankejaostoa ja jäsenille, poliittisille ryhmille, valiokunnille ja pääosastoille tarkoitettujen kaikkien ITECin julkaisutuotteiden ja -palvelujen palvelupistettä; toimia keskitettynä yhteyspisteenä suunnittelun, visuaalisten ja painettujen tuotteiden alalla sekä tarjota välitöntä apua erityisjulkaisujen, lainsäädäntöasiakirjojen, esitteiden, kalenterien, postilokeroihin jakelun ja pyynnöstä tehtävän tulostuksen suhteen |
| --- | --- |

—

hallinnoida asiakaspyyntö- ja hankejaostoa ja jäsenille, poliittisille ryhmille, valiokunnille ja pääosastoille tarkoitettujen kaikkien ITECin julkaisutuotteiden ja -palvelujen palvelupistettä; toimia keskitettynä yhteyspisteenä suunnittelun, visuaalisten ja painettujen tuotteiden alalla sekä tarjota välitöntä apua erityisjulkaisujen, lainsäädäntöasiakirjojen, esitteiden, kalenterien, postilokeroihin jakelun ja pyynnöstä tehtävän tulostuksen suhteen

| — | auttaa asiakkaita parantamaan suorituskykyään avoimella ja kustannustehokkaalla tavalla |
| --- | --- |

—

auttaa asiakkaita parantamaan suorituskykyään avoimella ja kustannustehokkaalla tavalla

| — | hallinnoida julkaisumenetelmistä ja automatisoinnista vastaavaa jaostoa, joka kehittää ja ylläpitää julkaisusovelluksia (Web2Print) ja huolehtii painotuoteprosessien automatisoinnista aina verkossa tehtyjen tilausten jättämisestä toimituksiin |
| --- | --- |

—

hallinnoida julkaisumenetelmistä ja automatisoinnista vastaavaa jaostoa, joka kehittää ja ylläpitää julkaisusovelluksia (Web2Print) ja huolehtii painotuoteprosessien automatisoinnista aina verkossa tehtyjen tilausten jättämisestä toimituksiin

| — | arvioida kriittisesti tilanteita ja työprosesseja ja etsiä innovatiivisia ratkaisuja, jotta voidaan jatkuvasti parantaa työskentelytapoja ja palvella asiakkaita parhaalla mahdollisella tavalla |
| --- | --- |

—

arvioida kriittisesti tilanteita ja työprosesseja ja etsiä innovatiivisia ratkaisuja, jotta voidaan jatkuvasti parantaa työskentelytapoja ja palvella asiakkaita parhaalla mahdollisella tavalla

| — | hallinnoida tehokkaasti taloudellisia ja henkilöresursseja |
| --- | --- |

—

hallinnoida tehokkaasti taloudellisia ja henkilöresursseja

OSASTO C

RESURSSIOSASTO

| — | huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista, ohjaamisesta ja toiminnan johdonmukaisuudesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston yksiköiden ja jaostojen johtamisesta, koordinoinnista, ohjaamisesta ja toiminnan johdonmukaisuudesta

| — | valvoa sopimusten hallinnointia ja julkisten hankintamenettelyjen suunnittelua |
| --- | --- |

—

valvoa sopimusten hallinnointia ja julkisten hankintamenettelyjen suunnittelua

| — | valvoa pääosaston henkilöstöhallintoa ja huolehtia koulutuspolitiikasta |
| --- | --- |

—

valvoa pääosaston henkilöstöhallintoa ja huolehtia koulutuspolitiikasta

| — | taata varainhoitoasetuksen mukainen varainhoito ja valvoa ennakkotarkastustoimia |
| --- | --- |

—

taata varainhoitoasetuksen mukainen varainhoito ja valvoa ennakkotarkastustoimia

| — | valvoa pääosaston koordinoidun viestintäpolitiikan täytäntöönpanoa ja koordinoida sisäisiä viestintäkampanjoita |
| --- | --- |

—

valvoa pääosaston koordinoidun viestintäpolitiikan täytäntöönpanoa ja koordinoida sisäisiä viestintäkampanjoita

| — | valvoa ”asiakassuhteita” poliittiseen ja hallinnolliseen johtoon, asiakaspääosastoihin ja poliittisiin ryhmiin |
| --- | --- |

—

valvoa ”asiakassuhteita” poliittiseen ja hallinnolliseen johtoon, asiakaspääosastoihin ja poliittisiin ryhmiin

| — | toteuttaa monitahoisia multimediahankkeita, kuten videot, lyhytfilmit tai dokumentit ja valokuvat, ja koordinoida sisäisiä viestintäkampanjoita |
| --- | --- |

—

toteuttaa monitahoisia multimediahankkeita, kuten videot, lyhytfilmit tai dokumentit ja valokuvat, ja koordinoida sisäisiä viestintäkampanjoita

HENKILÖRESURSSIYKSIKKÖ

- ennakkotarkastusjaosto

| — | huolehtia PO ITECin henkilöstöhallinnosta: toimien täyttäminen, vuotuinen arviointimenettely, harjoittelujaksot, henkilöstöä koskeviin sääntöihin liittyvä neuvonta, PO ITECin henkilöstömäärärahojen hallinnointi ja seuranta (sopimussuhteiset toimihenkilöt ja tilapäiset työntekijät, virkamatkat, osa-aikojen korvaaminen, ylityötunnit) jne. |
| --- | --- |

—

huolehtia PO ITECin henkilöstöhallinnosta: toimien täyttäminen, vuotuinen arviointimenettely, harjoittelujaksot, henkilöstöä koskeviin sääntöihin liittyvä neuvonta, PO ITECin henkilöstömäärärahojen hallinnointi ja seuranta (sopimussuhteiset toimihenkilöt ja tilapäiset työntekijät, virkamatkat, osa-aikojen korvaaminen, ylityötunnit) jne.

| — | huolehtia PO ITECin sopimuksiin ja talousarvioon liittyvistä ennakkotarkastuksista |
| --- | --- |

—

huolehtia PO ITECin sopimuksiin ja talousarvioon liittyvistä ennakkotarkastuksista

| — | huolehtia PO ITECin täydennyskoulutuspolitiikan suunnittelusta ja hallinnoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia PO ITECin täydennyskoulutuspolitiikan suunnittelusta ja hallinnoinnista

| — | huolehtia PO ITECin inventoidun omaisuuden hallinnoinnista (GBI) ja televiestintälaitteista (IMT) |
| --- | --- |

—

huolehtia PO ITECin inventoidun omaisuuden hallinnoinnista (GBI) ja televiestintälaitteista (IMT)

| — | huolehtia uraohjauksesta (RELOP) ja edistää yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa PO ITECissä |
| --- | --- |

—

huolehtia uraohjauksesta (RELOP) ja edistää yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa PO ITECissä

VARAINHOITOYKSIKKÖ

| — | huolehtia keskitetysti PO ITECin taloushallinnon tapahtumien luomisesta: erillissopimuksiin ja PRESTO-tilauslomakkeisiin liittyvien menositoumusten tekeminen, tilauslomakkeiden laatiminen ja niihin liittyvä logistiikka, alv-todistusten laatiminen, laskujen maksamisen hyväksyntään liittyvät toimet, menojen hyväksyminen, perintämääräykset, inventaarimenettelyt, varainhoitoon liittyvien asioiden luokittelu, perintämääräysten hallinnointi |
| --- | --- |

—

huolehtia keskitetysti PO ITECin taloushallinnon tapahtumien luomisesta: erillissopimuksiin ja PRESTO-tilauslomakkeisiin liittyvien menositoumusten tekeminen, tilauslomakkeiden laatiminen ja niihin liittyvä logistiikka, alv-todistusten laatiminen, laskujen maksamisen hyväksyntään liittyvät toimet, menojen hyväksyminen, perintämääräykset, inventaarimenettelyt, varainhoitoon liittyvien asioiden luokittelu, perintämääräysten hallinnointi

| — | huolehtia pääosaston taloushallinnon ja varainhoidon koordinoinnista: talousarvion laatiminen ja seuranta, raportointi, seuranta tilintarkastustuomioistuimen kanssa, siirrot ja maksut, valtuutukset ja edelleenvaltuutukset, yhteydenpito kirjanpidon ja varainhoitojärjestelmien alalla keskeisiin elimiin, pääosaston edustaminen kaikissa erityisalojen työryhmissä jne. |
| --- | --- |

—

huolehtia pääosaston taloushallinnon ja varainhoidon koordinoinnista: talousarvion laatiminen ja seuranta, raportointi, seuranta tilintarkastustuomioistuimen kanssa, siirrot ja maksut, valtuutukset ja edelleenvaltuutukset, yhteydenpito kirjanpidon ja varainhoitojärjestelmien alalla keskeisiin elimiin, pääosaston edustaminen kaikissa erityisalojen työryhmissä jne.

| — | huolehtia erillissopimusten ja lisäsopimusten allekirjoittamiseen liittyvistä toimista: asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden, allekirjoittajien aseman, pankkitakauspyyntöjen tarkastaminen, sopimusten/lisäsopimusten allekirjoittamisen varmistaminen, sen varmistaminen, että toimeksisaajalle lähetetään alkuperäiskappale ja että EP:n alkuperäiskappale arkistoidaan |
| --- | --- |

—

huolehtia erillissopimusten ja lisäsopimusten allekirjoittamiseen liittyvistä toimista: asiakirjojen vaatimustenmukaisuuden, allekirjoittajien aseman, pankkitakauspyyntöjen tarkastaminen, sopimusten/lisäsopimusten allekirjoittamisen varmistaminen, sen varmistaminen, että toimeksisaajalle lähetetään alkuperäiskappale ja että EP:n alkuperäiskappale arkistoidaan

HANKINTOJEN JA SOPIMUSTEN HALLINNOINTIYKSIKKÖ

- hankintojen hallintajaosto

- sopimusten hallintajaosto

| — | huolehtia erillissopimusten ja lisäsopimusten tarkastamisesta ja laatimisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia erillissopimusten ja lisäsopimusten tarkastamisesta ja laatimisesta

| — | huolehtia tarjouspyyntöjen hallinnoinnista ja koordinoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia tarjouspyyntöjen hallinnoinnista ja koordinoinnista

| — | tarjota oikeudellista neuvontaa ja tukea hankintamenettelyjen ja sopimusten täyttämisen yhteydessä |
| --- | --- |

—

tarjota oikeudellista neuvontaa ja tukea hankintamenettelyjen ja sopimusten täyttämisen yhteydessä

| — | huolehtia sopimusasiakirjojen arkistoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia sopimusasiakirjojen arkistoinnista

ASIAKASSUHTEIDEN JA VIESTINNÄN YKSIKKÖ

- asiakassuhteiden jaosto

- asiakaspalvelun kehittämisjaosto

| — | huolehtia asiakassuhteisiin liittyvistä tehtävistä, toimia pääasiallisena yhteyspisteenä tietotekniikan sidosryhmille, jotka käyttävät PO ITECin palveluja (jäsenet, poliittiset ryhmät, pääosastot), pitää yhteyttä PO ITECin asiakkaisiin ja toimia edustajana PO ITECin johdon ja operatiivisten yksikköjen suuntaan |
| --- | --- |

—

huolehtia asiakassuhteisiin liittyvistä tehtävistä, toimia pääasiallisena yhteyspisteenä tietotekniikan sidosryhmille, jotka käyttävät PO ITECin palveluja (jäsenet, poliittiset ryhmät, pääosastot), pitää yhteyttä PO ITECin asiakkaisiin ja toimia edustajana PO ITECin johdon ja operatiivisten yksikköjen suuntaan

| — | kuunnella asiakkaita ja ottaa heidän tarpeensa huomioon palveluja parannettaessa |
| --- | --- |

—

kuunnella asiakkaita ja ottaa heidän tarpeensa huomioon palveluja parannettaessa

| — | edistää uusien palvelujen kehittämistä PO ITECissä käyttäjien tarpeiden mukaisesti |
| --- | --- |

—

edistää uusien palvelujen kehittämistä PO ITECissä käyttäjien tarpeiden mukaisesti

VIESTINTÄ- JA MULTIMEDIAYKSIKKÖ

| — | laajentaa yksikön osaamiskeskuksia multimedian ja sisäisen viestinnän aloilla asiakastyytyväisyyden parantamiseksi innovatiivisen ja eri medioita hyödyntävän luovuuden kulttuurin avulla, jotta voidaan tukea sekä ITECin että parlamentin pääasiassa sisäisiä viestintätarpeita |
| --- | --- |

—

laajentaa yksikön osaamiskeskuksia multimedian ja sisäisen viestinnän aloilla asiakastyytyväisyyden parantamiseksi innovatiivisen ja eri medioita hyödyntävän luovuuden kulttuurin avulla, jotta voidaan tukea sekä ITECin että parlamentin pääasiassa sisäisiä viestintätarpeita

| — | parantaa yhteistyötä






  — | kansainvälisellä tasolla (esimerkiksi IPU:n kaltaisilla foorumeilla) |
| --- | --- | --- |

—

parantaa yhteistyötä

—

kansainvälisellä tasolla (esimerkiksi IPU:n kaltaisilla foorumeilla)

| — | toimielinten välisellä tasolla osallistumalla ennakoivasti sisäistä viestintää käsittelevään toimielinten väliseen epäviralliseen työryhmään tai koordinoimalla tapahtumien, kuten DIGITECin, viestintäsisältöä |
| --- | --- |

—

toimielinten välisellä tasolla osallistumalla ennakoivasti sisäistä viestintää käsittelevään toimielinten väliseen epäviralliseen työryhmään tai koordinoimalla tapahtumien, kuten DIGITECin, viestintäsisältöä

| — | parlamentissa jatkamalla ITECin edustamista Citizens App -sovelluksen toimituskunnassa ja intranetstrategiaa käsittelevässä komiteassa (CIS) |
| --- | --- |

—

parlamentissa jatkamalla ITECin edustamista Citizens App -sovelluksen toimituskunnassa ja intranetstrategiaa käsittelevässä komiteassa (CIS)

| — | laatia, ehdottaa ja sopia uusia vuotuisia palvelutasosopimuksia tärkeimpien asiakaspääosastojen kanssa systemaattisen ja metodisen suunnittelun ja työn toteuttamisen mahdollistamiseksi |
| --- | --- |

—

laatia, ehdottaa ja sopia uusia vuotuisia palvelutasosopimuksia tärkeimpien asiakaspääosastojen kanssa systemaattisen ja metodisen suunnittelun ja työn toteuttamisen mahdollistamiseksi

| — | huolehtia yksikön jaostojen henkilöstöhallinnosta, organisoinnista, hallinnosta, koordinoinnista ja taloushallinnosta |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön jaostojen henkilöstöhallinnosta, organisoinnista, hallinnosta, koordinoinnista ja taloushallinnosta

| — | koordinoida, kehittää, konsultoida ja panna täytäntöön innovatiivisia ratkaisuja sisäisessä viestinnässä |
| --- | --- |

—

koordinoida, kehittää, konsultoida ja panna täytäntöön innovatiivisia ratkaisuja sisäisessä viestinnässä

OSASTO D

INFRASTRUKTUURI- JA LAITTEISTO-OSASTO

| — | taata, että tieto- ja viestintätekniikan infrastruktuuri ja siitä riippuvat palvelut ovat saatavilla ja toivotulla palvelutasolla, seurata tieto- ja viestintätekniikan infrastruktuuria ja tietojärjestelmiä, tukea parlamentin toimintaa ja tieto- ja viestintätekniikan infrastruktuurin ja tietojärjestelmien toimintaa, jotta voidaan tuottaa tarvittava palvelutaso (SLA ja OLA) |
| --- | --- |

—

taata, että tieto- ja viestintätekniikan infrastruktuuri ja siitä riippuvat palvelut ovat saatavilla ja toivotulla palvelutasolla, seurata tieto- ja viestintätekniikan infrastruktuuria ja tietojärjestelmiä, tukea parlamentin toimintaa ja tieto- ja viestintätekniikan infrastruktuurin ja tietojärjestelmien toimintaa, jotta voidaan tuottaa tarvittava palvelutaso (SLA ja OLA)

| — | televiestintäpalvelujen hallinnointi, mukaan lukien videoneuvottelulaitteet, studiot, kokoushuoneet, verkkoyhteydet, tv-lähetykset; yhteystoimistot: tietoteknisten resurssien hallinnointi (yhteydet, puhelimet, verkko, sähköposti); kukin yksittäinen tietotekninen laite parlamentissa: toimitus, vastaanotto, kokoonpano, jakelu, siirrot, huolto ja korjaukset, tuoteluetteloiden hallinnointi, logistiikan ja operatiivisten palvelujen suunnittelu, käytöstäpoisto, ohjelmistoresurssien hallinta, sähköisesti toimitettavat äänestykset |
| --- | --- |

—

televiestintäpalvelujen hallinnointi, mukaan lukien videoneuvottelulaitteet, studiot, kokoushuoneet, verkkoyhteydet, tv-lähetykset; yhteystoimistot: tietoteknisten resurssien hallinnointi (yhteydet, puhelimet, verkko, sähköposti); kukin yksittäinen tietotekninen laite parlamentissa: toimitus, vastaanotto, kokoonpano, jakelu, siirrot, huolto ja korjaukset, tuoteluetteloiden hallinnointi, logistiikan ja operatiivisten palvelujen suunnittelu, käytöstäpoisto, ohjelmistoresurssien hallinta, sähköisesti toimitettavat äänestykset

| — | uusien tuotteiden kartoittaminen ja käyttöönotto muille PO ITECin yksiköille ja parlamentin tietotekniikkavastaaville; korkeatasoisen teknisen tuen ja neuvonnan tarjoaminen muille yksiköille, avaimet käteen -ratkaisujen tutkiminen, testaus ja toimittaminen parlamentin muuttuvien tarpeiden mukaisesti |
| --- | --- |

—

uusien tuotteiden kartoittaminen ja käyttöönotto muille PO ITECin yksiköille ja parlamentin tietotekniikkavastaaville; korkeatasoisen teknisen tuen ja neuvonnan tarjoaminen muille yksiköille, avaimet käteen -ratkaisujen tutkiminen, testaus ja toimittaminen parlamentin muuttuvien tarpeiden mukaisesti

| — | parlamentin pilvipalvelustrategian määrittely, koordinointi, täytäntöönpano ja seuranta; virtuaalisen työtilan (yhtenäinen viestintä ja sähköposti, SharePoint, Office 365, Mac Os ja Windows, puhelimet) integrointi pilvipalveluihin; pilvipalvelujen osaamiskeskuksen kehittäminen |
| --- | --- |

—

parlamentin pilvipalvelustrategian määrittely, koordinointi, täytäntöönpano ja seuranta; virtuaalisen työtilan (yhtenäinen viestintä ja sähköposti, SharePoint, Office 365, Mac Os ja Windows, puhelimet) integrointi pilvipalveluihin; pilvipalvelujen osaamiskeskuksen kehittäminen

| — | tietoteknisiin infrastruktuureihin liittyvien hankkeiden toteuttaminen (tietokeskus, puhelimet, johdotus, verkot, videokokoukset), suunnittelu ja tason 3 tuki tietoteknisten infrastruktuurien osalta, verkkoturvallisuus, tietoteknisten infrastruktuurien tekninen valvonta |
| --- | --- |

—

tietoteknisiin infrastruktuureihin liittyvien hankkeiden toteuttaminen (tietokeskus, puhelimet, johdotus, verkot, videokokoukset), suunnittelu ja tason 3 tuki tietoteknisten infrastruktuurien osalta, verkkoturvallisuus, tietoteknisten infrastruktuurien tekninen valvonta

| — | osaston hallinto ja varainhoito |
| --- | --- |

—

osaston hallinto ja varainhoito

VERKKO- JA YHTEYSYKSIKKÖ

- verkko- ja yhteystekniikan jaosto

- kaapelointi- ja erityishankejaosto

| — | kehittää ratkaisuja ja ratkaista ongelmia, jotka liittyvät tietoverkkoinfrastruktuurin toimintaan ja suorituskykyyn, mukaan lukien pääsy ulkoisiin verkkoihin (IAM, Interconnexion Cloud, internet, Testa, EPNet jne.) sekä PKI-arkkitehtuuri; varmistaa tiettyjen järjestelmien (palomuuri, DNS, välityspalvelimet, LAN-arkkitehtuuri, pääsy ulkoisiin verkkoihin) tekninen kehittäminen; huolehtia teknologiakehityksen seurannasta ja toimia neuvonantajana pääosastoille ja poliittisille ryhmille |
| --- | --- |

—

kehittää ratkaisuja ja ratkaista ongelmia, jotka liittyvät tietoverkkoinfrastruktuurin toimintaan ja suorituskykyyn, mukaan lukien pääsy ulkoisiin verkkoihin (IAM, Interconnexion Cloud, internet, Testa, EPNet jne.) sekä PKI-arkkitehtuuri; varmistaa tiettyjen järjestelmien (palomuuri, DNS, välityspalvelimet, LAN-arkkitehtuuri, pääsy ulkoisiin verkkoihin) tekninen kehittäminen; huolehtia teknologiakehityksen seurannasta ja toimia neuvonantajana pääosastoille ja poliittisille ryhmille

| — | vetää televiestintäinfrastruktuuria koskevia hankkeita, joihin sisältyvät puhelininfrastruktuuri ja siihen liittyvä infrastruktuuri, johdotusinfrastruktuuri, verkkoinfrastruktuuri (WAN, LAN, WIFI) ja videokokousinfrastruktuuri; tarjota palveluja tietotekniikkajohdotuksen ja tietokonekeskusten logistisen hallinnoinnin aloilla |
| --- | --- |

—

vetää televiestintäinfrastruktuuria koskevia hankkeita, joihin sisältyvät puhelininfrastruktuuri ja siihen liittyvä infrastruktuuri, johdotusinfrastruktuuri, verkkoinfrastruktuuri (WAN, LAN, WIFI) ja videokokousinfrastruktuuri; tarjota palveluja tietotekniikkajohdotuksen ja tietokonekeskusten logistisen hallinnoinnin aloilla

| — | huolehtia yksikön koordinoinnista sekä yleisestä ja taloushallinnosta kaikilla aloilla (ostot/tilaukset/toteutus/toimitukset/maksut) sekä henkilöstöhallinnosta |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön koordinoinnista sekä yleisestä ja taloushallinnosta kaikilla aloilla (ostot/tilaukset/toteutus/toimitukset/maksut) sekä henkilöstöhallinnosta

LAITTEISTO- JA LOGISTIIKKAYKSIKKÖ

- tvt-laitteiston hallintajaosto

- ohjelmisto- ja pilviresurssien hallintajaosto

- koneäänestys- ja liitännäispalvelujaosto

| — | huolehtia tvt-laitteiston hallintajaoston tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia tvt-laitteiston hallintajaoston tehtävistä

| — | huolehtia ohjelmisto- ja pilviresurssien hallintajaoston tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia ohjelmisto- ja pilviresurssien hallintajaoston tehtävistä

| — | huolehtia koneäänestys- ja liitännäispalvelujaoston tehtävistä |
| --- | --- |

—

huolehtia koneäänestys- ja liitännäispalvelujaoston tehtävistä

| — | huolehtia yksikön ja jaostojen hallinnosta |
| --- | --- |

—

huolehtia yksikön ja jaostojen hallinnosta

TVT-TOIMINTOJEN JA HOSTING-PALVELUJEN YKSIKKÖ

- valvonta ja toiminnot

- kapasiteetti ja jatkuvuus

- hosting- ja palvelupyyntöjen hallinta

| — | huolehtia tietotekniikkakeskuksen ja tietoverkon käytöstä ja toiminnasta |
| --- | --- |

—

huolehtia tietotekniikkakeskuksen ja tietoverkon käytöstä ja toiminnasta

| — | organisoida ja hallinnoida peruspalveluja toiminnan tukemiseksi (kapasiteetin ja käyttövarmuuden hallinta, palvelujen jatkuvuus jne.) |
| --- | --- |

—

organisoida ja hallinnoida peruspalveluja toiminnan tukemiseksi (kapasiteetin ja käyttövarmuuden hallinta, palvelujen jatkuvuus jne.)

| — | varmistaa parlamentin tietojärjestelmien hosting-palvelut |
| --- | --- |

—

varmistaa parlamentin tietojärjestelmien hosting-palvelut

| — | tukea infrastruktuurin kehittämistä |
| --- | --- |

—

tukea infrastruktuurin kehittämistä

| — | huolehtia henkilöstöhallinnosta |
| --- | --- |

—

huolehtia henkilöstöhallinnosta

| — | huolehtia sopimus-, talous- ja hallintoasioista |
| --- | --- |

—

huolehtia sopimus-, talous- ja hallintoasioista

ARKKITEHTUURI-, SUUNNITTELU- JA KOORDINOINTIYKSIKKÖ

| — | vahvistaa ja ylläpitää yleistoimivia rakenteita (Business Agnostic Architecture), mukaan lukien väliohjelmisto, tietokannat, käyttöjärjestelmät ja laitteisto |
| --- | --- |

—

vahvistaa ja ylläpitää yleistoimivia rakenteita (Business Agnostic Architecture), mukaan lukien väliohjelmisto, tietokannat, käyttöjärjestelmät ja laitteisto

| — | koordinoida ja suunnitella horisontaalisia kokonaisuuksia: tekniset tarkastukset, vuotuinen työohjelma, ESIOn vuotuinen talousarvio, asioiden seuranta CISOn kanssa, palveluluettelon konsolidointi ja yhdenmukaistaminen |
| --- | --- |

—

koordinoida ja suunnitella horisontaalisia kokonaisuuksia: tekniset tarkastukset, vuotuinen työohjelma, ESIOn vuotuinen talousarvio, asioiden seuranta CISOn kanssa, palveluluettelon konsolidointi ja yhdenmukaistaminen

| — | seurata menettelyjen tarkistamista ja täytäntöönpanoa: asennukset, siirrot, muutokset, laitteistojen ja ohjelmistojen elinkaari, laitteiden vastaanotto, tekniset tilat |
| --- | --- |

—

seurata menettelyjen tarkistamista ja täytäntöönpanoa: asennukset, siirrot, muutokset, laitteistojen ja ohjelmistojen elinkaari, laitteiden vastaanotto, tekniset tilat

| — | johtaminen ja hallinto |
| --- | --- |

—

johtaminen ja hallinto

PILVIPALVELUYKSIKKÖ

- virtuaalityötilajaosto

- pilvipalvelujen tuki- ja kehitysjaosto

| — | strateginen ohjaus |
| --- | --- |

—

strateginen ohjaus

| — | yksikön vastuulla olevien hankkeiden, toimien ja pyyntöjen seuranta |
| --- | --- |

—

yksikön vastuulla olevien hankkeiden, toimien ja pyyntöjen seuranta

| — | parlamentin ylimmän johdon tukeminen |
| --- | --- |

—

parlamentin ylimmän johdon tukeminen

| — | koordinointi parlamentin muiden yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

koordinointi parlamentin muiden yksiköiden kanssa

| — | toteutusmahdollisuuksien kehittäminen |
| --- | --- |

—

toteutusmahdollisuuksien kehittäminen

| — | sopimus-, talous- ja hallintoasioista huolehtiminen |
| --- | --- |

—

sopimus-, talous- ja hallintoasioista huolehtiminen

| — | henkilöstöhallinto |
| --- | --- |

—

henkilöstöhallinto

TIETOJÄRJESTELMIEN TURVALLISUUSVASTAAVA (CISO)

| — | panna täytäntöön hallintorakenne ja kaikki siihen liittyvät näkökohdat (sisäinen organisaatio, monivuotisen etenemissuunnitelman määrittely); teknologian kehityksen seuranta ja arviointi; kyberturvallisuustoimet, -normit, -ohjeistus |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön hallintorakenne ja kaikki siihen liittyvät näkökohdat (sisäinen organisaatio, monivuotisen etenemissuunnitelman määrittely); teknologian kehityksen seuranta ja arviointi; kyberturvallisuustoimet, -normit, -ohjeistus

| — | tieto- ja viestintätekniikan turvallisuuteen liittyvien hankkeiden ja erityisaloitteiden seuranta (esim. osallistuminen ohjauskomiteoihin ja tuotteiden ja laitteiden valintaprosessiin) |
| --- | --- |

—

tieto- ja viestintätekniikan turvallisuuteen liittyvien hankkeiden ja erityisaloitteiden seuranta (esim. osallistuminen ohjauskomiteoihin ja tuotteiden ja laitteiden valintaprosessiin)

| — | koordinoida kaikentyyppisiä pääasiallisia tehtäviä tukevia toimia, mukaan lukien osallistuminen CERT-EU:n johtokuntaan; huolehtia henkilöstöhallinnosta ja varainhoidosta |
| --- | --- |

—

koordinoida kaikentyyppisiä pääasiallisia tehtäviä tukevia toimia, mukaan lukien osallistuminen CERT-EU:n johtokuntaan; huolehtia henkilöstöhallinnosta ja varainhoidosta

| — | huolehtia häiriöiden hallinnasta ja koordinoida määriteltyä luetteloa toimista, mukaan lukien raporttien laatiminen johdolle; tieto- ja viestintätekniikan turvallisuusarvioinnit ja -seuranta |
| --- | --- |

—

huolehtia häiriöiden hallinnasta ja koordinoida määriteltyä luetteloa toimista, mukaan lukien raporttien laatiminen johdolle; tieto- ja viestintätekniikan turvallisuusarvioinnit ja -seuranta

| — | käyttäjille tiedottaminen |
| --- | --- |

—

käyttäjille tiedottaminen

TIETO- JA VIESTINTÄTURVAYKSIKKÖ

- turvallisuudenhallintajaosto

- käyttövarmuusjaosto

| — | huolehtia tietoturvasta: laatia sääntöjä, tehdä ehdotuksia turvallisuustoimiksi, tukea ohjauksen täytäntöönpanoa, koordinoida toimintaa, tarkastaa täytäntöönpano ja tehokas soveltaminen; tehdä tutkimuksia, analysoida tilastoja, poikkeavuuksia, murtautumisyrityksiä ja toimintahäiriöitä yleensä |
| --- | --- |

—

huolehtia tietoturvasta: laatia sääntöjä, tehdä ehdotuksia turvallisuustoimiksi, tukea ohjauksen täytäntöönpanoa, koordinoida toimintaa, tarkastaa täytäntöönpano ja tehokas soveltaminen; tehdä tutkimuksia, analysoida tilastoja, poikkeavuuksia, murtautumisyrityksiä ja toimintahäiriöitä yleensä

| — | huolehtia hankkeisiin liittyvästä yhteydenpidosta ja koordinoinnista PO ITECin ja pääsihteeristön muiden yksiköiden sekä poliittisten ryhmien ja toisten toimielinten kanssa; johtaa monitahoisia ja monialaisia hankkeita |
| --- | --- |

—

huolehtia hankkeisiin liittyvästä yhteydenpidosta ja koordinoinnista PO ITECin ja pääsihteeristön muiden yksiköiden sekä poliittisten ryhmien ja toisten toimielinten kanssa; johtaa monitahoisia ja monialaisia hankkeita

| — | johtaa, koordinoida ja ohjata tietoturva- ja viestintäyksikköä ja sen jaostoja; varmistaa eri jaostojen toiminnan johdonmukaisuus yksikön tehtävänkuvauksen kanssa; tehdä ehdotuksia strategisista tietoteknisistä valinnoista hallinnoinnin ja tekniikan suhteen; huolehtia yksikön talous- ja henkilöstöhallinnosta |
| --- | --- |

—

johtaa, koordinoida ja ohjata tietoturva- ja viestintäyksikköä ja sen jaostoja; varmistaa eri jaostojen toiminnan johdonmukaisuus yksikön tehtävänkuvauksen kanssa; tehdä ehdotuksia strategisista tietoteknisistä valinnoista hallinnoinnin ja tekniikan suhteen; huolehtia yksikön talous- ja henkilöstöhallinnosta

| — | kehittää ratkaisuja infrastruktuurien, kehitys- ja käyttöympäristöjen ja sovellusten toiminta- ja suorituskykyongelmiin |
| --- | --- |

—

kehittää ratkaisuja infrastruktuurien, kehitys- ja käyttöympäristöjen ja sovellusten toiminta- ja suorituskykyongelmiin

| — | huolehtia yhteydenpidosta nykyisiin ja tuleviin palveluntarjoajiin yksikön vastuualalla |
| --- | --- |

—

huolehtia yhteydenpidosta nykyisiin ja tuleviin palveluntarjoajiin yksikön vastuualalla

| — | huolehtia tietoturva-alan teknologiakehityksen seurannasta, uusien palvelujen ja uusien teknologioiden arvioinnista, infrastruktuurin ja työpisteiden kehityksestä, etsiä uusia tuotteita tai teknologiaa, joita voidaan käyttää parlamentin tieto- ja viestintätekniikan alan toiminnassa |
| --- | --- |

—

huolehtia tietoturva-alan teknologiakehityksen seurannasta, uusien palvelujen ja uusien teknologioiden arvioinnista, infrastruktuurin ja työpisteiden kehityksestä, etsiä uusia tuotteita tai teknologiaa, joita voidaan käyttää parlamentin tieto- ja viestintätekniikan alan toiminnassa

| — | laatia tarjouspyyntöjen tarjouseritelmiä ja teknisiä eritelmiä, huolehtia tarjouspyyntöjen teknisestä analysoinnista, toteuttaa sopimusmenettelyjä |
| --- | --- |

—

laatia tarjouspyyntöjen tarjouseritelmiä ja teknisiä eritelmiä, huolehtia tarjouspyyntöjen teknisestä analysoinnista, toteuttaa sopimusmenettelyjä

---

| 23.10.2020 | FI | Euroopan unionin virallinen lehti | CA 354/15 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

FI

Euroopan unionin virallinen lehti

CA 354/15

---

PALVELUKSEENOTTOILMOITUS PE/246/S

Pääjohtaja

(tehtäväryhmä AD, palkkaluokka 15)

TURVALLISUUSASIOIDEN PÄÄOSASTO

(2020/C 354 A/02)

1.   Avoin virka

Euroopan parlamentin puhemies on päättänyt aloittaa turvallisuusasioiden pääosaston pääjohtajan viran (AD, palkkaluokka 15) täyttämismenettelyn Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen (1) (jäljempänä ”henkilöstösäännöt”) 29 artiklan 2 kohdan mukaisesti.

Valintamenettelyn tarkoituksena on antaa nimittävälle viranomaiselle mahdollisuus valita useiden ehdokkaiden välillä. Se toteutetaan samanaikaisesti parlamentin sisäisen virkojen täyttämismenettelyn ja toimielinten välisen virkojen täyttämismenettelyn kanssa.

Palvelukseen otettava hakija nimitetään palkkaluokkaan AD 15 (2). Peruspalkka on 16 787,82 euroa kuukaudessa. Peruspalkka on yhteisön verotuksen alainen, eikä siitä pidätetä kansallista veroa. Sen lisäksi voidaan maksaa tiettyjä korvauksia ja lisiä henkilöstösäännöissä määritetyin edellytyksin.

Hakijaa pyydetään ottamaan huomioon, että virkaan sovelletaan Euroopan parlamentin puhemiehistön 15. tammikuuta 2018 hyväksymiä henkilöstökiertopolitiikkaa koskevia sääntöjä.

Tehtävät edellyttävät joustavuutta ja tiivistä yhteydenpitoa Euroopan parlamentin sisäisiin ja ulkopuolisiin tahoihin sekä erityisesti Euroopan parlamentin jäseniin. Pääjohtajan tehtäviin kuuluu usein virkamatkoja Euroopan parlamentin eri työskentelypaikoille ja niiden ulkopuolelle.

2.   Asemapaikka

Bryssel. Virka saatetaan siirtää johonkin muuhun Euroopan parlamentin työskentelypaikkaan.

3.   Yhtäläiset mahdollisuudet

Euroopan parlamentti noudattaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet takaavaa politiikkaa ja hyväksyy hakijat syrjimättä ketään sukupuolen, rodun, ihonvärin, etnisen tai yhteiskunnallisen alkuperän, geneettisten ominaisuuksien, kielen, uskonnon tai vakaumuksen, poliittisten tai muiden mielipiteiden, kansalliseen vähemmistöön kuulumisen, varallisuuden, syntyperän, vammaisuuden, iän, seksuaalisen suuntautumisen, siviilisäädyn, perhetilanteen tai muun sellaisen seikan perusteella.

4.   Toimenkuva

Pääjohtaja on korkean tason virkamies, joka vastaa seuraavista tehtävistä (3) parlamentin päättävien elinten ja pääjohtajan vahvistamien suuntaviivojen ja päätösten mukaisesti:

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista pääosaston toiminta-alaan kuuluvista osastoista koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön alaisen, useista pääosaston toiminta-alaan kuuluvista osastoista koostuvan suuren organisaation toiminnan sujuvuuden varmistaminen

| — | kehitysehdotusten laatiminen, tavoitteiden ja keinojen määrittely, tiimien johtaminen, organisointitavoista päättäminen ja resurssien käyttö |
| --- | --- |

—

kehitysehdotusten laatiminen, tavoitteiden ja keinojen määrittely, tiimien johtaminen, organisointitavoista päättäminen ja resurssien käyttö

| — | monialaisten hankkeiden johtaminen ja/tai seuranta |
| --- | --- |

—

monialaisten hankkeiden johtaminen ja/tai seuranta

| — | pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla yhteistyö parlamentin lakimiehen ja muiden pääjohtajien kanssa |
| --- | --- |

—

pääsihteeristön ja Euroopan parlamentin jäsenten neuvonantajana toimiminen omalla toiminta-alalla yhteistyö parlamentin lakimiehen ja muiden pääjohtajien kanssa

| — | toimielimen edustaminen tarvittaessa |
| --- | --- |

—

toimielimen edustaminen tarvittaessa

| — | valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen |
| --- | --- |

—

valtuutettuna tulojen ja menojen hyväksyjänä toimiminen

| — | pääsihteerin sijaisena toimiminen tarvittaessa. |
| --- | --- |

—

pääsihteerin sijaisena toimiminen tarvittaessa.

5.   Edellytykset valintamenettelyyn osallistumiselle

Hakijan on hakemusten jättämiselle asetettuun määräaikaan mennessä täytettävä seuraavat edellytykset:

| a) | Yleiset edellytykset

  Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti






  — | hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen |
| --- | --- | --- |

a)

Yleiset edellytykset

Henkilöstösääntöjen 28 artiklan mukaisesti

—

hakijan on oltava Euroopan unionin jonkin jäsenvaltion kansalainen

| — | hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet |
| --- | --- |

—

hakijalla on oltava täydet kansalaisoikeudet

| — | hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa |
| --- | --- |

—

hakijan on oltava täyttänyt asevelvollisuutta koskevan lainsäädännön mukaiset velvollisuutensa

| — | hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset. |
| --- | --- |

—

hakijan on täytettävä tehtävien hoitamisen edellyttämät hyvää mainetta koskevat vaatimukset.

| b) | Erityisedellytykset







  i) | Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus







  — | Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta
  tai
  yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Erityisedellytykset

i)

Vaadittavat tutkinnot, todistukset ja työkokemus

—

Yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus, kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään neljä vuotta

tai

yliopisto-opintoja vastaavan koulutustason suorittamisesta annettu tutkintotodistus ja vähintään vuoden pituinen soveltuva työkokemus (4), kun kyseisten opintojen tavanomainen kesto on vähintään kolme vuotta

| — | edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään viidentoista vuoden työkokemus, josta vähintään yhdeksän vuotta johtotehtävissä. |
| --- | --- |

—

edellä tarkoitetun pätevyyden hankkimisen jälkeen hankittu vähintään viidentoista vuoden työkokemus, josta vähintään yhdeksän vuotta johtotehtävissä.

| ii) | Vaadittavat tiedot







  — | erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista |
| --- | --- | --- |

ii)

Vaadittavat tiedot

—

erinomaiset yleistiedot Euroopan unionista

| — | sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

sisäisten, kansallisten ja kansainvälisten poliittisten haasteiden erinomainen tuntemus

| — | julkisen tai yksityisen sektorin laajan, poliittisia ja hallinnollisia piirteitä omaavan organisaation johtamismenetelmien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

julkisen tai yksityisen sektorin laajan, poliittisia ja hallinnollisia piirteitä omaavan organisaation johtamismenetelmien erinomainen tuntemus

| — | Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan unionin toimielinten erilaisten toimintamallien erinomainen tuntemus

| — | Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

Euroopan parlamentin pääsihteeristön rakenteen, organisaation, toimintaympäristön ja eri toimijoiden erinomainen tuntemus

| — | varainhoitoasetuksen ja sille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus |
| --- | --- |

—

varainhoitoasetuksen ja sille alisteisten Euroopan parlamentin sisäisten sääntöjen ja muiden tekstien erinomainen tuntemus

| — | henkilöstösääntöjen ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus ja kyky soveltaa niitä |
| --- | --- |

—

henkilöstösääntöjen ja niistä johdettujen sääntöjen erinomainen tuntemus ja kyky soveltaa niitä

| — | hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset näkökohdat jne.) |
| --- | --- |

—

hallintotehtävien erinomainen tuntemus (henkilöresurssit, johtaminen, budjetointi, varainhoito, tietotekniikka, oikeudelliset näkökohdat jne.)

| — | johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus. |
| --- | --- |

—

johtamistekniikoiden erinomainen tuntemus.

| iii) | Kielitaito

  Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.
  Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon. |
| --- | --- |

iii)

Kielitaito

Edellytyksenä on yhden Euroopan unionin virallisen kielen (5) perusteellinen taito ja toisen virallisen kielen erittäin hyvä taito.

Neuvoa-antava komitea ottaa huomioon muiden Euroopan unionin virallisten kielten taidon.

| iv) | Vaadittavat ominaisuudet







  — | strategiataidot |
| --- | --- | --- |

iv)

Vaadittavat ominaisuudet

—

strategiataidot

| — | johtamistaidot |
| --- | --- |

—

johtamistaidot

| — | ennakointikyky |
| --- | --- |

—

ennakointikyky

| — | reagointikyky |
| --- | --- |

—

reagointikyky

| — | tarkkuus |
| --- | --- |

—

tarkkuus

| — | viestintätaidot. |
| --- | --- |

—

viestintätaidot.

6.   Valintamenettely

Nimittävän viranomaisen avustamiseksi valintamenettelyssä korkeiden virkamiesten nimittämistä käsittelevä neuvoa-antava komitea laatii hakijoista luettelon ja antaa Euroopan parlamentin puhemiehistölle suosituksen niistä hakijoista, jotka olisi kutsuttava haastatteluun. Puhemiehistö vahvistaa haastatteluun kutsuttavien hakijoiden luettelon, komitea haastattelee hakijat ja antaa puhemiehistölle lopullisen lausuntonsa päätöksentekoa varten. Puhemiehistö voi tässä vaiheessa kuulla hakijoita.

7.   Hakemuksen jättäminen

Hakemusten jättämisen määräaika on

13. marraskuuta 2020 klo 12.00 (Brysselin aikaa).

Hakijoita pyydetään lähettämään ainoastaan sähköpostitse (ilmoituksen viite PE/246/S on mainittava asiakentässä) pdf-muotoinen hakemuskirje (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/246/S) ja Europass-muodossa (6) oleva ansioluettelo seuraavaan osoitteeseen:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Sähköpostin lähetyspäivää ja -aikaa pidetään osoituksena lähetysajankohdasta.

Hakijoiden on varmistuttava siitä, että skannattujen asiakirjojen teksti on luettavissa.

Haastatteluun kutsuttujen hakijoiden on haastattelupäivänä esitettävä ainoastaan jäljennökset tai valokopiot opintoihinsa, työkokemukseensa ja nykyisiin tehtäviinsä liittyvistä todistuksista ja muista asiakirjoista (7)
  . Näitä asiakirjoja ei palauteta hakijoille.

Kaikkia henkilötietoja, jotka hakija toimittaa valintamenettelyn aikana, käsitellään Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 (8) mukaisesti.

---

(1)  Katso neuvoston asetus (ETY, Euratom, EHTY) N:o 259/68 (EYVL L 56, 4.3.1968, s. 1), jota on muutettu asetuksella (EY, Euratom) N:o 723/2004 (EUVL L 124, 27.4.2004, s. 1) ja viimeksi Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen muuttamisesta 22. lokakuuta 2013 annetulla Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksella (EU, Euratom) N:o 1023/2013 (EUVL L 287, 29.10.2013, s. 15).

(2)  Kun virkamies otetaan palvelukseen, hänet luokitellaan palkkaluokkaan henkilöstösääntöjen 32 artiklan mukaisesti.

(3)  Pääasialliset tehtävät esitetään liitteessä.

(4)  Tätä vuoden pituista työkokemusta ei oteta huomioon arvioitaessa seuraavassa alakohdassa vaadittavaa työkokemusta.

(5)  Euroopan unionin viralliset kielet ovat bulgaria, englanti, espanja, hollanti, iiri, italia, kreikka, kroaatti, latvia, liettua, malta, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, tšekki, unkari ja viro.

(6)  https://europa.eu/europass/fi

(7)  Tätä ei sovelleta hakijoihin, jotka hakemuksen jättämiselle asetettuna määräpäivänä ovat Euroopan parlamentin palveluksessa.

(8)  Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2018/1725, annettu 23 päivänä lokakuuta 2018, luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta (EUVL L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

LIITE

TURVALLISUUSASIOIDEN PÄÄOSASTO

PÄÄASIALLISET TEHTÄVÄT

(PÄäosastossa on 778 työntekijää: 158 virkamiestä, 22 väliaikaista toimihenkilöä ja 598 sopimussuhteista toimihenkilöä.)

| — | Huolehtia Euroopan parlamentin, omaisuuden ja henkilöiden turvallisuudesta kolmessa työskentelypaikassa noudattaen täysin Euroopan parlamentin turvallisuusasioita koskevia säännöksiä ja poliittisten päättävien elinten vahvistamia sääntöjä; tarjota ammattitaidolla laadukkaita, alan korkeimpia vaatimuksia vastaavia ja parlamentin toiminnan mukaan räätälöityjä yleisen turvallisuuden ja paloturvallisuuden palveluja |
| --- | --- |

—

Huolehtia Euroopan parlamentin, omaisuuden ja henkilöiden turvallisuudesta kolmessa työskentelypaikassa noudattaen täysin Euroopan parlamentin turvallisuusasioita koskevia säännöksiä ja poliittisten päättävien elinten vahvistamia sääntöjä; tarjota ammattitaidolla laadukkaita, alan korkeimpia vaatimuksia vastaavia ja parlamentin toiminnan mukaan räätälöityjä yleisen turvallisuuden ja paloturvallisuuden palveluja

| — | parantaa parlamentin kaikkien rakennusten ja niiden lähialueiden yleistä turvallisuustasoa panemalla täytäntöön kaikki turvallisuutta koskevat puhemiehistön päätökset, toteuttaa edelleen kaikkiin parlamentin ulkoisiin palveluntarjoajiin sovellettavia turvallisuutta koskevia tarkastusmenettelyjä (yhteisymmärryspöytäkirjan puitteissa); hallinnoida elektronisia vastatoimia (TSCM) koskevaa parlamentin ohjelmaa |
| --- | --- |

—

parantaa parlamentin kaikkien rakennusten ja niiden lähialueiden yleistä turvallisuustasoa panemalla täytäntöön kaikki turvallisuutta koskevat puhemiehistön päätökset, toteuttaa edelleen kaikkiin parlamentin ulkoisiin palveluntarjoajiin sovellettavia turvallisuutta koskevia tarkastusmenettelyjä (yhteisymmärryspöytäkirjan puitteissa); hallinnoida elektronisia vastatoimia (TSCM) koskevaa parlamentin ohjelmaa

| — | toteuttaa parlamentin kolmessa työskentelypaikassa riskinarvioinnin perusteella mukautettuja ja määritettyjä turvatoimia; tarjota tehokkaita turvallisuuspalveluja ja tapauskohtaisia riskianalyysejä, kun kyseessä on kansalaisten vastaanotto ja osallistuminen suuriin tapahtumiin Euroopan parlamentissa |
| --- | --- |

—

toteuttaa parlamentin kolmessa työskentelypaikassa riskinarvioinnin perusteella mukautettuja ja määritettyjä turvatoimia; tarjota tehokkaita turvallisuuspalveluja ja tapauskohtaisia riskianalyysejä, kun kyseessä on kansalaisten vastaanotto ja osallistuminen suuriin tapahtumiin Euroopan parlamentissa

| — | huolehtia vuosittain vartijoiden palvelukseen ottamisesta ja koulutuksesta sekä heidän valvonta- ja ennaltaehkäisytehtäviensä toiminnallisesta organisoinnista parhaan mahdollisen ammattitaidon, pätevyyden ja motivaation varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

huolehtia vuosittain vartijoiden palvelukseen ottamisesta ja koulutuksesta sekä heidän valvonta- ja ennaltaehkäisytehtäviensä toiminnallisesta organisoinnista parhaan mahdollisen ammattitaidon, pätevyyden ja motivaation varmistamiseksi

| — | huolehtia Euroopan parlamentin puhemiehen henkilösuojauksesta ja pitää yllä turvallisuudesta vastaavaa aseistettua vartiota parlamentin tilojen strategisissa kohdissa |
| --- | --- |

—

huolehtia Euroopan parlamentin puhemiehen henkilösuojauksesta ja pitää yllä turvallisuudesta vastaavaa aseistettua vartiota parlamentin tilojen strategisissa kohdissa

| — | ylläpitää ja lujittaa suhteita isäntämaiden paikallisiin ja kansallisiin viranomaisiin turvallisuusasioissa ja lujittaa toimielintenvälistä yhteistyötä turvallisuuden alalla |
| --- | --- |

—

ylläpitää ja lujittaa suhteita isäntämaiden paikallisiin ja kansallisiin viranomaisiin turvallisuusasioissa ja lujittaa toimielintenvälistä yhteistyötä turvallisuuden alalla

| — | huolehtia parlamentin fyysisten turvajärjestelmien toiminnasta kolmessa työskentelypaikassa ja varustaa parlamentin turvallisuus- ja kulunvalvontajärjestelmät uudella huipputeknologialla, joka voidaan mukauttaa tulevaan teknologiseen kehitykseen (iPACS) |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin fyysisten turvajärjestelmien toiminnasta kolmessa työskentelypaikassa ja varustaa parlamentin turvallisuus- ja kulunvalvontajärjestelmät uudella huipputeknologialla, joka voidaan mukauttaa tulevaan teknologiseen kehitykseen (iPACS)

| — | kehittää osallistumiseen perustuvaa turvallisuuskulttuuria Euroopan parlamentissa; laatia tiedotus- ja valistuskampanjoita |
| --- | --- |

—

kehittää osallistumiseen perustuvaa turvallisuuskulttuuria Euroopan parlamentissa; laatia tiedotus- ja valistuskampanjoita

RISKINARVIOINTIYKSIKKÖ

| — | osallistua riskiperusteisen turvallisuushallinnan lujittamiseen; laatia ohjeita turvallisuuden ja riskianalyysien alalla; analysoida Euroopan parlamentin turvallisuuteen vaikuttavia ulkoisia häiriöitä ja tapahtumia |
| --- | --- |

—

osallistua riskiperusteisen turvallisuushallinnan lujittamiseen; laatia ohjeita turvallisuuden ja riskianalyysien alalla; analysoida Euroopan parlamentin turvallisuuteen vaikuttavia ulkoisia häiriöitä ja tapahtumia

| — | lujittaa tutkinnasta vastaavaa erityisjaostoa muun muassa perustamalla elektronisiin vastatoimiin erikoistunut tiimi mukauttaa jaosto vastaamaan turvallisuusasioiden pääosaston tehtävänkuvauksen vaatimuksia |
| --- | --- |

—

lujittaa tutkinnasta vastaavaa erityisjaostoa muun muassa perustamalla elektronisiin vastatoimiin erikoistunut tiimi mukauttaa jaosto vastaamaan turvallisuusasioiden pääosaston tehtävänkuvauksen vaatimuksia

| — | lujittaa riskinarviointiyksikköön sisällytetyn Need to Know -jaoston avulla tiedonkulkua ja synergioita kyseisen jaoston ja parlamentissa järjestettäviä tapahtumia varten suoritettavasta perusteellisesta riskianalyysista vastavan jaoston välillä |
| --- | --- |

—

lujittaa riskinarviointiyksikköön sisällytetyn Need to Know -jaoston avulla tiedonkulkua ja synergioita kyseisen jaoston ja parlamentissa järjestettäviä tapahtumia varten suoritettavasta perusteellisesta riskianalyysista vastavan jaoston välillä

| — | taata sisäisten menettelyjen täytäntöönpano ja huolehtia turvallisuusselvitysten hallinnollisesta puolesta sekä toteuttaa kaikki toimet ja ottaa käyttöön kaikki menettelyt, jotka liittyvät sellaisen ulkopuolisten yritysten henkilöstön turvallisuustarkastukseen, jonka on päästävä parlamentin rakennuksiin, Belgian viranomaisten kanssa allekirjoitettua yhteisymmärryspöytäkirjaa silmällä pitäen |
| --- | --- |

—

taata sisäisten menettelyjen täytäntöönpano ja huolehtia turvallisuusselvitysten hallinnollisesta puolesta sekä toteuttaa kaikki toimet ja ottaa käyttöön kaikki menettelyt, jotka liittyvät sellaisen ulkopuolisten yritysten henkilöstön turvallisuustarkastukseen, jonka on päästävä parlamentin rakennuksiin, Belgian viranomaisten kanssa allekirjoitettua yhteisymmärryspöytäkirjaa silmällä pitäen

| — | ylläpitää ja lujittaa turvallisuusasioiden pääosaston yleistavoitteen puitteissa yhteistyötä muiden toimielinten turvallisuuspalvelujen ja isäntämaiden kansallisten viranomaisten kanssa osallistumalla aktiivisesti ja säännöllisesti koordinointikokouksiin sekä sujuvalla ja jatkuvalla tietojenvaihdolla |
| --- | --- |

—

ylläpitää ja lujittaa turvallisuusasioiden pääosaston yleistavoitteen puitteissa yhteistyötä muiden toimielinten turvallisuuspalvelujen ja isäntämaiden kansallisten viranomaisten kanssa osallistumalla aktiivisesti ja säännöllisesti koordinointikokouksiin sekä sujuvalla ja jatkuvalla tietojenvaihdolla

| — | osallistua turvallisuusasioiden pääosaston eri toiminta-aloilla voimassa olevien määräysten tarkistamiseen ja mukauttamiseen |
| --- | --- |

—

osallistua turvallisuusasioiden pääosaston eri toiminta-aloilla voimassa olevien määräysten tarkistamiseen ja mukauttamiseen

| — | edistää turvallisuusasioiden pääosaston ammattitaidon lujittamista |
| --- | --- |

—

edistää turvallisuusasioiden pääosaston ammattitaidon lujittamista

OSASTO A

LÄHI- JA TUKIPALVELUJEN JA TURVALLISUUDEN OSASTO

| — | huolehtia omaisuuden ja henkilöiden turvallisuudesta parlamentin kolmessa työskentelypaikassa noudattaen poliittisten päättävien elinten vahvistamia sääntöjä; varmistaa vastaanotto, turvallisuus ja avun tarjoaminen ympäri vuorokauden kaikille parlamentin tiloja käyttäville; tarjota tehokkaita turvallisuus- ja vastaanottopalveluja, kun kyseessä on yleisön osallistuminen suuriin tapahtumiin parlamentissa; huolehtia puhemiehen henkilösuojauksesta; ottaa käyttöön ja organisoida aseistetun vartion palveluja |
| --- | --- |

—

huolehtia omaisuuden ja henkilöiden turvallisuudesta parlamentin kolmessa työskentelypaikassa noudattaen poliittisten päättävien elinten vahvistamia sääntöjä; varmistaa vastaanotto, turvallisuus ja avun tarjoaminen ympäri vuorokauden kaikille parlamentin tiloja käyttäville; tarjota tehokkaita turvallisuus- ja vastaanottopalveluja, kun kyseessä on yleisön osallistuminen suuriin tapahtumiin parlamentissa; huolehtia puhemiehen henkilösuojauksesta; ottaa käyttöön ja organisoida aseistetun vartion palveluja

| — | koordinoida osastossa uuden kattavan turvallisuuskonseptin täytäntöönpanoa: määritellä lähi- ja tukipalvelujen ja turvallisuuden osaston tavoitteet ja koordinoida sen yksiköitä; koordinoida tehtäviä ja huolehtia tietojenvaihdosta osaston eri yksiköiden ja turvallisuusasioiden pääosaston osastojen välillä |
| --- | --- |

—

koordinoida osastossa uuden kattavan turvallisuuskonseptin täytäntöönpanoa: määritellä lähi- ja tukipalvelujen ja turvallisuuden osaston tavoitteet ja koordinoida sen yksiköitä; koordinoida tehtäviä ja huolehtia tietojenvaihdosta osaston eri yksiköiden ja turvallisuusasioiden pääosaston osastojen välillä

| — | edustaa Euroopan parlamenttia sen ulkopuolella omalla toiminta-alalla; pitää yhteyttä isäntämaiden toimivaltaisiin viranomaisiin ja muiden toimielinten turvallisuuspalveluihin ja organisoida tarvittava yhteistyö niiden kanssa |
| --- | --- |

—

edustaa Euroopan parlamenttia sen ulkopuolella omalla toiminta-alalla; pitää yhteyttä isäntämaiden toimivaltaisiin viranomaisiin ja muiden toimielinten turvallisuuspalveluihin ja organisoida tarvittava yhteistyö niiden kanssa

| — | osallistua kolmen työskentelypaikan turvallisuuden lujittamiseksi tarvittavien teknisten toimien uudelleenarviointiin, osallistua kaikkien parlamentin rakennusten sisäänkäyntien turvallisuuden parantamiseen ja uudelleenorganisointiin, edistää iPACS-hankkeen toteuttamista |
| --- | --- |

—

osallistua kolmen työskentelypaikan turvallisuuden lujittamiseksi tarvittavien teknisten toimien uudelleenarviointiin, osallistua kaikkien parlamentin rakennusten sisäänkäyntien turvallisuuden parantamiseen ja uudelleenorganisointiin, edistää iPACS-hankkeen toteuttamista

AKKREDITOINTIYKSIKKÖ

| — | myöntää kulkulupia ja lupia Euroopan parlamentin tiloihin pääsyä varten kolmessa työskentelypaikassa voimassa olevien säännösten ja niiden periaatteiden mukaisesti, jotka on määritelty kattavassa turvallisuuskonseptissa, turvallisuusasioiden pääosaston tehtävänkuvauksessa ja parlamentin uudessa turvallisuuskulttuurissa |
| --- | --- |

—

myöntää kulkulupia ja lupia Euroopan parlamentin tiloihin pääsyä varten kolmessa työskentelypaikassa voimassa olevien säännösten ja niiden periaatteiden mukaisesti, jotka on määritelty kattavassa turvallisuuskonseptissa, turvallisuusasioiden pääosaston tehtävänkuvauksessa ja parlamentin uudessa turvallisuuskulttuurissa

| — | hallinnoida yleisiä ja erityisiä kulkuoikeuksia parlamentin tiloihin tiiviissä yhteistyössä turvallisuusasioiden pääosaston muiden yksiköiden ja osastojen kanssa |
| --- | --- |

—

hallinnoida yleisiä ja erityisiä kulkuoikeuksia parlamentin tiloihin tiiviissä yhteistyössä turvallisuusasioiden pääosaston muiden yksiköiden ja osastojen kanssa

| — | osallistua turvallisuusasioita käsitteleviin turvallisuusasioiden pääosaston työryhmiin, toimielintenväliseen ja isäntämaiden kanssa tehtävään yhteistyöhön turvallisuuden alalla asiaankuuluviin pääosaston sisäisiin PPP-hankkeisiin |
| --- | --- |

—

osallistua turvallisuusasioita käsitteleviin turvallisuusasioiden pääosaston työryhmiin, toimielintenväliseen ja isäntämaiden kanssa tehtävään yhteistyöhön turvallisuuden alalla asiaankuuluviin pääosaston sisäisiin PPP-hankkeisiin

| — | tehdä tiivistä yhteistyötä asiasta vastaavien yksiköiden kanssa sähköisten akkreditointijärjestelmien valinnassa, hankinnassa ja käyttöönotossa |
| --- | --- |

—

tehdä tiivistä yhteistyötä asiasta vastaavien yksiköiden kanssa sähköisten akkreditointijärjestelmien valinnassa, hankinnassa ja käyttöönotossa

BRYSSELIN TURVALLISUUSYKSIKKÖ

| — | huolehtia kaikista henkilöiden ja omaisuuden turvallisuuteen liittyvistä operatiivisista tehtävistä Brysselissä: huolehtia kulunvalvonnasta parlamentin rakennuksissa ja tiloissa (henkilöt, ajoneuvot, tavaratoimitukset ja posti); huolehtia virallisten vierailujen sekä kaikenlaisten kokous- ja tilaisuusjärjestelyjen moitteettomasta sujumisesta; huolehtia kansallisen ja unionin turvallisuusalan lainsäädännön soveltamisesta ja noudattamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia kaikista henkilöiden ja omaisuuden turvallisuuteen liittyvistä operatiivisista tehtävistä Brysselissä: huolehtia kulunvalvonnasta parlamentin rakennuksissa ja tiloissa (henkilöt, ajoneuvot, tavaratoimitukset ja posti); huolehtia virallisten vierailujen sekä kaikenlaisten kokous- ja tilaisuusjärjestelyjen moitteettomasta sujumisesta; huolehtia kansallisen ja unionin turvallisuusalan lainsäädännön soveltamisesta ja noudattamisesta

| — | panna täytäntöön parlamentin päättävien elinten tekemät turvallisuutta koskevat päätökset: laatia lausuntoja tapahtumien järjestämisestä ja huolehtia siitä, että henkilöstö noudattaa ohjeita, osallistua aktiivisesti omalla toiminta-alalla kiinteistöjen rakennus- ja kunnostushankkeiden suunnitteluun ja töiden seurantaan |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön parlamentin päättävien elinten tekemät turvallisuutta koskevat päätökset: laatia lausuntoja tapahtumien järjestämisestä ja huolehtia siitä, että henkilöstö noudattaa ohjeita, osallistua aktiivisesti omalla toiminta-alalla kiinteistöjen rakennus- ja kunnostushankkeiden suunnitteluun ja töiden seurantaan

| — | osallistua uuden kattavan turvallisuuskonseptin täytäntöönpanoon omalla toiminta-alalla (osallistua valintamenettelyihin, organisoinnin, sääntöjen ja henkilöresurssien käytön suunnitteluun, uuden vuotuisen toiminnallisen organisoinnin toteuttamiseen sekä henkilöstöhallintoon ja -arviointiin) |
| --- | --- |

—

osallistua uuden kattavan turvallisuuskonseptin täytäntöönpanoon omalla toiminta-alalla (osallistua valintamenettelyihin, organisoinnin, sääntöjen ja henkilöresurssien käytön suunnitteluun, uuden vuotuisen toiminnallisen organisoinnin toteuttamiseen sekä henkilöstöhallintoon ja -arviointiin)

| — | pitää yhteyttä turvallisuusasioissa kansallisiin viranomaisiin ja muiden toimielinten viranomaisiin (EU-korttelin turvallisuus, rikokset, järjestyksen ylläpito, parhaat käytännöt jne.) |
| --- | --- |

—

pitää yhteyttä turvallisuusasioissa kansallisiin viranomaisiin ja muiden toimielinten viranomaisiin (EU-korttelin turvallisuus, rikokset, järjestyksen ylläpito, parhaat käytännöt jne.)

STRASBOURGIN TURVALLISUUSYKSIKKÖ

| — | panna täytäntöön parlamentin päättävien elinten tekemät turvallisuutta koskevat päätökset: huolehtia kaikista henkilöiden ja omaisuuden turvallisuuteen liittyvistä operatiivisista tehtävistä Strasbourgissa; varmistaa rakennusten, työmaa-alueiden ja erityistilojen avaaminen ja sulkeminen; huolehtia kulunvalvonnasta parlamentin rakennuksissa ja tiloissa (henkilöt, ajoneuvot, tavaratoimitukset ja posti) |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön parlamentin päättävien elinten tekemät turvallisuutta koskevat päätökset: huolehtia kaikista henkilöiden ja omaisuuden turvallisuuteen liittyvistä operatiivisista tehtävistä Strasbourgissa; varmistaa rakennusten, työmaa-alueiden ja erityistilojen avaaminen ja sulkeminen; huolehtia kulunvalvonnasta parlamentin rakennuksissa ja tiloissa (henkilöt, ajoneuvot, tavaratoimitukset ja posti)

| — | osallistua tilojen muuttamiseen konferenssikeskukseksi, laatia lausuntoja tapahtumista ja huolehtia siitä, että henkilöstö noudattaa ohjeita; osallistua kiinteistöjen rakennus- ja kunnostushankkeiden suunnitteluun ja töiden seurantaan; huolehtia virallisten vierailujen sekä kaikenlaisten kokous- ja tilaisuusjärjestelyjen moitteettomasta sujumisesta; huolehtia kansallisen ja unionin turvallisuusalan lainsäädännön soveltamisesta ja noudattamisesta |
| --- | --- |

—

osallistua tilojen muuttamiseen konferenssikeskukseksi, laatia lausuntoja tapahtumista ja huolehtia siitä, että henkilöstö noudattaa ohjeita; osallistua kiinteistöjen rakennus- ja kunnostushankkeiden suunnitteluun ja töiden seurantaan; huolehtia virallisten vierailujen sekä kaikenlaisten kokous- ja tilaisuusjärjestelyjen moitteettomasta sujumisesta; huolehtia kansallisen ja unionin turvallisuusalan lainsäädännön soveltamisesta ja noudattamisesta

| — | pitää yhteyttä turvallisuusasioissa kansallisiin viranomaisiin ja muiden toimielinten viranomaisiin (rikokset, järjestyksen ylläpito, parhaat käytännöt, laajamittaisten tapahtumien järjestäminen jne.) |
| --- | --- |

—

pitää yhteyttä turvallisuusasioissa kansallisiin viranomaisiin ja muiden toimielinten viranomaisiin (rikokset, järjestyksen ylläpito, parhaat käytännöt, laajamittaisten tapahtumien järjestäminen jne.)

| — | osallistua uuden kattavan turvallisuuskonseptin täytäntöönpanoon omalla toiminta-alalla (osallistua valintamenettelyihin, organisoinnin, sääntöjen ja henkilöresurssien käytön suunnitteluun, operatiiviseen johtamiseen sekä henkilöstöhallintoon ja -arviointiin) |
| --- | --- |

—

osallistua uuden kattavan turvallisuuskonseptin täytäntöönpanoon omalla toiminta-alalla (osallistua valintamenettelyihin, organisoinnin, sääntöjen ja henkilöresurssien käytön suunnitteluun, operatiiviseen johtamiseen sekä henkilöstöhallintoon ja -arviointiin)

LUXEMBURGIN TURVALLISUUSYKSIKKÖ

| — | huolehtia henkilöiden ja omaisuuden turvallisuuteen liittyvistä operatiivisista tehtävistä Luxemburgissa: huolehtia kulunvalvonnasta parlamentin rakennuksissa ja tiloissa; huolehtia virallisten vierailujen sekä kaikenlaisten kokous- ja tilaisuusjärjestelyjen moitteettomasta sujumisesta; huolehtia kansallisen ja unionin turvallisuusalan lainsäädännön soveltamisesta ja noudattamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia henkilöiden ja omaisuuden turvallisuuteen liittyvistä operatiivisista tehtävistä Luxemburgissa: huolehtia kulunvalvonnasta parlamentin rakennuksissa ja tiloissa; huolehtia virallisten vierailujen sekä kaikenlaisten kokous- ja tilaisuusjärjestelyjen moitteettomasta sujumisesta; huolehtia kansallisen ja unionin turvallisuusalan lainsäädännön soveltamisesta ja noudattamisesta

| — | panna täytäntöön parlamentin päättävien elinten tekemät turvallisuutta koskevat päätökset: laatia lausuntoja tapahtumien järjestämisestä ja huolehtia siitä, että henkilöstö noudattaa ohjeita; osallistua aktiivisesti omalla toiminta-alalla kiinteistöjen rakennus- ja kunnostushankkeiden suunnitteluun ja töiden seurantaan |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön parlamentin päättävien elinten tekemät turvallisuutta koskevat päätökset: laatia lausuntoja tapahtumien järjestämisestä ja huolehtia siitä, että henkilöstö noudattaa ohjeita; osallistua aktiivisesti omalla toiminta-alalla kiinteistöjen rakennus- ja kunnostushankkeiden suunnitteluun ja töiden seurantaan

| — | osallistua uuden kattavan turvallisuuskonseptin täytäntöönpanoon omalla toiminta-alalla (osallistua valintamenettelyihin, organisoinnin, sääntöjen ja henkilöresurssien käytön suunnitteluun, operatiiviseen johtamiseen sekä henkilöstöhallintoon ja -arviointiin, mukaan lukien turvallisuusalan yritysten tarjoamat palvelut) |
| --- | --- |

—

osallistua uuden kattavan turvallisuuskonseptin täytäntöönpanoon omalla toiminta-alalla (osallistua valintamenettelyihin, organisoinnin, sääntöjen ja henkilöresurssien käytön suunnitteluun, operatiiviseen johtamiseen sekä henkilöstöhallintoon ja -arviointiin, mukaan lukien turvallisuusalan yritysten tarjoamat palvelut)

| — | pitää yhteyttä turvallisuusasioissa kansallisiin viranomaisiin ja muiden toimielinten viranomaisiin |
| --- | --- |

—

pitää yhteyttä turvallisuusasioissa kansallisiin viranomaisiin ja muiden toimielinten viranomaisiin

| — | muut tehtävät: hälytyskeskus, akkreditointi |
| --- | --- |

—

muut tehtävät: hälytyskeskus, akkreditointi

SUOJELUYKSIKKÖ

| — | huolehtia parlamentin puhemiehen henkilösuojauksesta kolmella työskentelypaikalla ja vierailuilla kaikissa muissa maissa |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin puhemiehen henkilösuojauksesta kolmella työskentelypaikalla ja vierailuilla kaikissa muissa maissa

| — | osallistua henkilösuojausjärjestelyjen suunnitteluun ja koordinointiin laajamittaisissa tapahtumissa, virallisilla vierailuilla tai muussa toiminnassa, johon puhemies osallistuu |
| --- | --- |

—

osallistua henkilösuojausjärjestelyjen suunnitteluun ja koordinointiin laajamittaisissa tapahtumissa, virallisilla vierailuilla tai muussa toiminnassa, johon puhemies osallistuu

| — | ylläpitää yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten kumppanien, erityisesti protokollayksikön ja puhemiehen kabinetin, kanssa toiminnan valmistelussa ja virkamatkojen toteuttamisessa |
| --- | --- |

—

ylläpitää yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten kumppanien, erityisesti protokollayksikön ja puhemiehen kabinetin, kanssa toiminnan valmistelussa ja virkamatkojen toteuttamisessa

| — | valmistella aseistetun vartion ja parlamentin muiden turvallisuuspalvelujen operatiivista yhteistoimintaa, etenkin puhemiehen henkilösuojauksesta vastaavan jaoston ja Brysselin ja Strasbourgin turvallisuusyksiköiden kanssa täysistuntojen ja virallisten vierailujen aikana sekä paikan päälle sijoitetun aseistetun tiimin kanssa |
| --- | --- |

—

valmistella aseistetun vartion ja parlamentin muiden turvallisuuspalvelujen operatiivista yhteistoimintaa, etenkin puhemiehen henkilösuojauksesta vastaavan jaoston ja Brysselin ja Strasbourgin turvallisuusyksiköiden kanssa täysistuntojen ja virallisten vierailujen aikana sekä paikan päälle sijoitetun aseistetun tiimin kanssa

| — | ylläpitää tiivistä yhteistyötä Belgian liittovaltion poliisin kanssa henkilösuojelusta vastaavien vartijoiden ja muiden aseistettujen vartijoiden jatkuvan ammatillisen koulutuksen varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

ylläpitää tiivistä yhteistyötä Belgian liittovaltion poliisin kanssa henkilösuojelusta vastaavien vartijoiden ja muiden aseistettujen vartijoiden jatkuvan ammatillisen koulutuksen varmistamiseksi

OSASTO B

PALONTORJUNNAN, ENSIAVUN JA PALOTURVALLISUUDEN OSASTO

| — | huolehtia osaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta |
| --- | --- |

—

huolehtia osaston yksiköiden johtamisesta, koordinoinnista ja ohjaamisesta

| — | huolehtia paloturvallisuuden alalla sovellettavan kansallisen ja unionin lainsäädännön noudattamisesta sekä yhteydenpidosta ja tarvittavasta yhteistyöstä isäntämaiden ja muiden toimielinten toimivaltaisten viranomaisten kanssa |
| --- | --- |

—

huolehtia paloturvallisuuden alalla sovellettavan kansallisen ja unionin lainsäädännön noudattamisesta sekä yhteydenpidosta ja tarvittavasta yhteistyöstä isäntämaiden ja muiden toimielinten toimivaltaisten viranomaisten kanssa

| — | varmistaa parlamentin ja käyttäjien turvallisuus tulipalojen ja teknisten vaaratilanteiden varalta |
| --- | --- |

—

varmistaa parlamentin ja käyttäjien turvallisuus tulipalojen ja teknisten vaaratilanteiden varalta

| — | määritellä paloturvallisuusalan tavoitteet ja strategiat ja koordinoida pääsihteerin puolesta niiden täytäntöönpanoa asianomaisissa organisaatioissa |
| --- | --- |

—

määritellä paloturvallisuusalan tavoitteet ja strategiat ja koordinoida pääsihteerin puolesta niiden täytäntöönpanoa asianomaisissa organisaatioissa

| — | yhdentää paloturvallisuuden ja pelastustoiminnan organisatorisia ja toiminnallisia näkökohtia |
| --- | --- |

—

yhdentää paloturvallisuuden ja pelastustoiminnan organisatorisia ja toiminnallisia näkökohtia

| — | tehdä riskianalyyseja, tutkimuksia ja paloturvallisuusauditointeja ennaltaehkäisevästi tai turvavälikohtausten jälkeen |
| --- | --- |

—

tehdä riskianalyyseja, tutkimuksia ja paloturvallisuusauditointeja ennaltaehkäisevästi tai turvavälikohtausten jälkeen

| — | pitää yhteyttä parlamentin elimiin, neuvoa parlamentin elimiä ja pääsihteeristöä omalla toiminta-alalla, panna täytäntöön paloturvallisuutta koskevat parlamentin asiasta vastaavien elinten päätökset |
| --- | --- |

—

pitää yhteyttä parlamentin elimiin, neuvoa parlamentin elimiä ja pääsihteeristöä omalla toiminta-alalla, panna täytäntöön paloturvallisuutta koskevat parlamentin asiasta vastaavien elinten päätökset

BRYSSELIN PALOTURVALLISUUSYKSIKKÖ

| — | laatia paloturvallisuuslausuntoja kiinteistöjen rakennus- ja kunnostushankkeista ja osallistua töiden seurantaan |
| --- | --- |

—

laatia paloturvallisuuslausuntoja kiinteistöjen rakennus- ja kunnostushankkeista ja osallistua töiden seurantaan

| — | kehittää ja toteuttaa toimia tulipaloja ja paniikkitilanteita koskevien riskien torjumiseksi soveltamalla kansallisia ja unionin säännöksiä |
| --- | --- |

—

kehittää ja toteuttaa toimia tulipaloja ja paniikkitilanteita koskevien riskien torjumiseksi soveltamalla kansallisia ja unionin säännöksiä

| — | järjestää ja koordinoida parlamentin eri toimijoiden ensiapua, tulipaloja ja evakuointia koskevaa koulutusta panna täytäntöön SAFE-, COMM-, INLO-, PERS- ja muiden pääosastojen henkilöstön uusi evakuointi- ja koulutuskonsepti |
| --- | --- |

—

järjestää ja koordinoida parlamentin eri toimijoiden ensiapua, tulipaloja ja evakuointia koskevaa koulutusta panna täytäntöön SAFE-, COMM-, INLO-, PERS- ja muiden pääosastojen henkilöstön uusi evakuointi- ja koulutuskonsepti

| — | huolehtia toimista ensiapu-, tulipalo- ja paniikki- sekä rakennusten käytöstä johtuvissa häiriötilanteissa |
| --- | --- |

—

huolehtia toimista ensiapu-, tulipalo- ja paniikki- sekä rakennusten käytöstä johtuvissa häiriötilanteissa

| — | laatia lausuntoja tapahtumien järjestämisestä ja huolehtia ohjeiden noudattamisesta |
| --- | --- |

—

laatia lausuntoja tapahtumien järjestämisestä ja huolehtia ohjeiden noudattamisesta

| — | pitää yhteyttä paloturvallisuusasioissa kansallisiin viranomaisiin ja muihin toimielimiin |
| --- | --- |

—

pitää yhteyttä paloturvallisuusasioissa kansallisiin viranomaisiin ja muihin toimielimiin

| — | panna täytäntöön parlamentin päättävien elinten tekemät paloturvallisuutta koskevat päätökset |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön parlamentin päättävien elinten tekemät paloturvallisuutta koskevat päätökset

STRASBOURGIN PALOTURVALLISUUSYKSIKKÖ

| — | laatia paloturvallisuuslausuntoja kiinteistöjen rakennus- ja kunnostushankkeista ja osallistua töiden seurantaan |
| --- | --- |

—

laatia paloturvallisuuslausuntoja kiinteistöjen rakennus- ja kunnostushankkeista ja osallistua töiden seurantaan

| — | kehittää ja toteuttaa toimia tulipaloja ja paniikkitilanteita koskevien riskien torjumiseksi soveltamalla kansallisia ja unionin säännöksiä |
| --- | --- |

—

kehittää ja toteuttaa toimia tulipaloja ja paniikkitilanteita koskevien riskien torjumiseksi soveltamalla kansallisia ja unionin säännöksiä

| — | laatia lausuntoja tapahtumien järjestämisestä ja huolehtia ohjeiden noudattamisesta |
| --- | --- |

—

laatia lausuntoja tapahtumien järjestämisestä ja huolehtia ohjeiden noudattamisesta

| — | huolehtia toimista ensiapu-, tulipalo- ja paniikki- sekä rakennusten käytöstä johtuvissa häiriötilanteissa |
| --- | --- |

—

huolehtia toimista ensiapu-, tulipalo- ja paniikki- sekä rakennusten käytöstä johtuvissa häiriötilanteissa

| — | pitää yhteyttä paloturvallisuusasioissa kansallisiin viranomaisiin ja muiden toimielinten viranomaisiin |
| --- | --- |

—

pitää yhteyttä paloturvallisuusasioissa kansallisiin viranomaisiin ja muiden toimielinten viranomaisiin

| — | järjestää ja koordinoida parlamentin eri toimijoiden ensiapua, tulipaloja ja evakuointia koskevaa koulutusta |
| --- | --- |

—

järjestää ja koordinoida parlamentin eri toimijoiden ensiapua, tulipaloja ja evakuointia koskevaa koulutusta

| — | panna täytäntöön parlamentin päättävien elinten tekemät paloturvallisuutta koskevat päätökset |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön parlamentin päättävien elinten tekemät paloturvallisuutta koskevat päätökset

LUXEMBURGIN PALOTURVALLISUUSYKSIKKÖ

| — | kehittää ja toteuttaa toimia tulipaloja ja paniikkitilanteita koskevien riskien torjumiseksi soveltamalla kansallisia ja unionin säännöksiä |
| --- | --- |

—

kehittää ja toteuttaa toimia tulipaloja ja paniikkitilanteita koskevien riskien torjumiseksi soveltamalla kansallisia ja unionin säännöksiä

| — | laatia paloturvallisuuslausuntoja kiinteistöjen rakennus- ja kunnostushankkeista ja osallistua töiden seurantaan |
| --- | --- |

—

laatia paloturvallisuuslausuntoja kiinteistöjen rakennus- ja kunnostushankkeista ja osallistua töiden seurantaan

| — | laatia lausuntoja tapahtumien järjestämisestä ja huolehtia ohjeiden noudattamisesta |
| --- | --- |

—

laatia lausuntoja tapahtumien järjestämisestä ja huolehtia ohjeiden noudattamisesta

| — | huolehtia toimista ensiapu-, tulipalo- ja paniikki- sekä rakennusten käytöstä johtuvissa häiriötilanteissa |
| --- | --- |

—

huolehtia toimista ensiapu-, tulipalo- ja paniikki- sekä rakennusten käytöstä johtuvissa häiriötilanteissa

| — | pitää yhteyttä paloturvallisuusasioissa kansallisiin viranomaisiin ja muiden toimielinten viranomaisiin |
| --- | --- |

—

pitää yhteyttä paloturvallisuusasioissa kansallisiin viranomaisiin ja muiden toimielinten viranomaisiin

| — | panna täytäntöön parlamentin päättävien elinten tekemät paloturvallisuutta koskevat päätökset |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön parlamentin päättävien elinten tekemät paloturvallisuutta koskevat päätökset

| — | järjestää ja koordinoida parlamentin eri toimijoiden ensiapua, tulipaloja ja evakuointia koskevaa koulutusta |
| --- | --- |

—

järjestää ja koordinoida parlamentin eri toimijoiden ensiapua, tulipaloja ja evakuointia koskevaa koulutusta

PALONTORJUNNAN JA PALOTURVALLISUUDEN KOULUTUSYKSIKKÖ

| — | huolehtia osastossa B ja operatiivisissa yksiköissä toteutettavien toimien koordinoinnista |
| --- | --- |

—

huolehtia osastossa B ja operatiivisissa yksiköissä toteutettavien toimien koordinoinnista

| — | edistää ja mukauttaa uutta kattavaa turvallisuuskonseptia omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

edistää ja mukauttaa uutta kattavaa turvallisuuskonseptia omalla toiminta-alalla

| — | varmistaa parlamentin operatiivisten turvallisuusmenettelyjen yhdenmukaistaminen omalla toiminta-alalla |
| --- | --- |

—

varmistaa parlamentin operatiivisten turvallisuusmenettelyjen yhdenmukaistaminen omalla toiminta-alalla

| — | järjestää erityiskoulutusta palontorjunnan ja -hallinnan alalla turvallisuusasioiden pääosaston asiaankuuluvien yksiköiden tiimeille |
| --- | --- |

—

järjestää erityiskoulutusta palontorjunnan ja -hallinnan alalla turvallisuusasioiden pääosaston asiaankuuluvien yksiköiden tiimeille

| — | osallistua parlamentin henkilöstölle tarkoitettuihin viestintä-, koulutus- ja tiedotusaloitteisiin palontorjunnan ja -hallinnan alalla sekä yleisemmin turvallisuuskulttuurin alalla yhteistyössä asiasta vastaavien yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

osallistua parlamentin henkilöstölle tarkoitettuihin viestintä-, koulutus- ja tiedotusaloitteisiin palontorjunnan ja -hallinnan alalla sekä yleisemmin turvallisuuskulttuurin alalla yhteistyössä asiasta vastaavien yksiköiden kanssa

| — | koordinoida kaikkien henkilöiden ja omaisuuden turvallisuuteen ja onnettomuuksien ehkäisyyn osallistuvien toimijoiden koulutusta |
| --- | --- |

—

koordinoida kaikkien henkilöiden ja omaisuuden turvallisuuteen ja onnettomuuksien ehkäisyyn osallistuvien toimijoiden koulutusta

OSASTO C

STRATEGIA- JA RESURSSIOSASTO

| — | varmistaa ja toteuttaa turvallisuusasioiden pääosaston tarpeita vastaava ja niihin mukautettu henkilöstöpolitiikka optimoimalla henkilöresurssien jakautuminen toiminta-aloittain, huolehtimalla henkilöstön perehdytyksestä ja täydennyskoulutuksesta ja lujittamalla valvonta- ja torjuntatehtävien uutta toiminnallista organisointia vuotuiselta pohjalta Brysselissä ja Strasbourgissa |
| --- | --- |

—

varmistaa ja toteuttaa turvallisuusasioiden pääosaston tarpeita vastaava ja niihin mukautettu henkilöstöpolitiikka optimoimalla henkilöresurssien jakautuminen toiminta-aloittain, huolehtimalla henkilöstön perehdytyksestä ja täydennyskoulutuksesta ja lujittamalla valvonta- ja torjuntatehtävien uutta toiminnallista organisointia vuotuiselta pohjalta Brysselissä ja Strasbourgissa

| — | varmistaa 24 tuntia vuorokaudessa viikon jokaisena päivänä päivystävän yhteisen turvallisuushälytyskeskuksen kautta kolmessa työskentelypaikassa parlamentin turvallisuusjärjestelmien moitteeton toiminta keräämällä ja levittämällä asiaankuuluvaa tietoa yksiköiden välillä, panemalla täytäntöön yhteiset kriisinhallinta- ja reagointimenettelyt ja koordinoimalla mahdollisia toimia |
| --- | --- |

—

varmistaa 24 tuntia vuorokaudessa viikon jokaisena päivänä päivystävän yhteisen turvallisuushälytyskeskuksen kautta kolmessa työskentelypaikassa parlamentin turvallisuusjärjestelmien moitteeton toiminta keräämällä ja levittämällä asiaankuuluvaa tietoa yksiköiden välillä, panemalla täytäntöön yhteiset kriisinhallinta- ja reagointimenettelyt ja koordinoimalla mahdollisia toimia

| — | huolehtia turvallisuusasioiden pääosaston sopimusten, ohjelmasuunnittelun ja hankintojen talousarvio- ja varainhallinnosta – koordinointi, tuki, neuvonta ja apu kaikille turvallisuusasioiden pääosaston yksiköille talousarvion valmistelun ja toteuttamisen sekä pääosaston tarjouskilpailujen suunnittelun ja seurannan varmistamiseksi |
| --- | --- |

—

huolehtia turvallisuusasioiden pääosaston sopimusten, ohjelmasuunnittelun ja hankintojen talousarvio- ja varainhallinnosta – koordinointi, tuki, neuvonta ja apu kaikille turvallisuusasioiden pääosaston yksiköille talousarvion valmistelun ja toteuttamisen sekä pääosaston tarjouskilpailujen suunnittelun ja seurannan varmistamiseksi

| — | huolehtia parlamentin fyysisten turvajärjestelmien asentamisesta, niiden toiminnasta ja huollosta kolmessa työskentelypaikassa; toteuttaa parlamentin turvallisuuskonsepti ja varmistaa, että turvallisuusjärjestelmissä käytetään modernia teknologiaa ja ne ovat jatkuvasti toiminnassa (iPACS) |
| --- | --- |

—

huolehtia parlamentin fyysisten turvajärjestelmien asentamisesta, niiden toiminnasta ja huollosta kolmessa työskentelypaikassa; toteuttaa parlamentin turvallisuuskonsepti ja varmistaa, että turvallisuusjärjestelmissä käytetään modernia teknologiaa ja ne ovat jatkuvasti toiminnassa (iPACS)

| — | panna täytäntöön parlamentin rakennusten turvajärjestelyjen lujittamista koskevat puhemiehistön päätökset kolmessa työskentelypaikassa ja luoda rakennusten ympärille ulkoisia turvavyöhykkeitä |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön parlamentin rakennusten turvajärjestelyjen lujittamista koskevat puhemiehistön päätökset kolmessa työskentelypaikassa ja luoda rakennusten ympärille ulkoisia turvavyöhykkeitä

| — | arvioida, mukauttaa ja yhdenmukaistaa jäsenvaltioissa sijaitsevissa Euroopan parlamentin yhteystoimistoissa sovellettavia turvatoimia |
| --- | --- |

—

arvioida, mukauttaa ja yhdenmukaistaa jäsenvaltioissa sijaitsevissa Euroopan parlamentin yhteystoimistoissa sovellettavia turvatoimia

| — | hoitaa turvallisuushallinnon ohjauskomitean sihteeristötehtävät ja hallinnoida turvallisuuskoordinaattoreiden verkoston toimintaa |
| --- | --- |

—

hoitaa turvallisuushallinnon ohjauskomitean sihteeristötehtävät ja hallinnoida turvallisuuskoordinaattoreiden verkoston toimintaa

HÄLYTYSKESKUSYKSIKKÖ

| — | huolehtia päivystyksestä 24 tuntia vuorokaudessa viikon jokaisena päivänä sekä kaikkien yleiseen turvallisuuteen ja paloturvallisuuteen liittyvien näkökohtien seurannasta ja niitä koskevasta palautteesta yhtäläisesti parlamentin kaikissa kolmessa työskentelypaikassa; huolehtia yleistä turvallisuutta ja paloturvallisuutta koskevista tehtävistä työajan ulkopuolella (yöt, viikonloput, pyhäpäivät) Brysselissä ja Strasbourgissa |
| --- | --- |

—

huolehtia päivystyksestä 24 tuntia vuorokaudessa viikon jokaisena päivänä sekä kaikkien yleiseen turvallisuuteen ja paloturvallisuuteen liittyvien näkökohtien seurannasta ja niitä koskevasta palautteesta yhtäläisesti parlamentin kaikissa kolmessa työskentelypaikassa; huolehtia yleistä turvallisuutta ja paloturvallisuutta koskevista tehtävistä työajan ulkopuolella (yöt, viikonloput, pyhäpäivät) Brysselissä ja Strasbourgissa

| — | varmistaa paras mahdollinen viestintä ja ennakoiva yhteistoiminta turvallisuusasioiden pääosaston osastojen A ja B ja yleisesti parlamentin kaikkien eri yksiköiden välillä; mukauttaa turvajärjestelyjä reaaliajassa parlamentin tarpeisiin sen yksiköiden moitteettomaan toimintaan vaikuttavissa kriisitilanteissa ja huolehtia tehokkaasta yhteydenpidosta asianomaisten yksiköiden välillä ja viestinnästä kansallisten pelastus- ja turvallisuuspalvelujen kanssa |
| --- | --- |

—

varmistaa paras mahdollinen viestintä ja ennakoiva yhteistoiminta turvallisuusasioiden pääosaston osastojen A ja B ja yleisesti parlamentin kaikkien eri yksiköiden välillä; mukauttaa turvajärjestelyjä reaaliajassa parlamentin tarpeisiin sen yksiköiden moitteettomaan toimintaan vaikuttavissa kriisitilanteissa ja huolehtia tehokkaasta yhteydenpidosta asianomaisten yksiköiden välillä ja viestinnästä kansallisten pelastus- ja turvallisuuspalvelujen kanssa

| — | strategiset hankkeet – uusien hälytyskeskusten toteuttaminen Strasbourgissa ja Luxemburgissa yhteistyössä SAFE- ja INLO-, ITEC- sekä LINC-pääosastojen asiaankuuluvien yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

strategiset hankkeet – uusien hälytyskeskusten toteuttaminen Strasbourgissa ja Luxemburgissa yhteistyössä SAFE- ja INLO-, ITEC- sekä LINC-pääosastojen asiaankuuluvien yksiköiden kanssa

| — | hallinnoida Luxemburgissa toteutettavaa tehtävien siirtämistä takaisin parlamentin sisäisiksi tehtäviksi ja varmistaa samalla jatkuvuus vartiointipalveluyrityksen hoitamissa tehtävissä; uudistaa olemassa olevat prosessit tai menettelyt Brysselin ja Strasbourgin hälytyskeskuksissa voimassa olevien normien mukaisesti tiiviissä yhteistyössä Luxemburgin paloturvallisuusyksikön ja Luxemburgin turvallisuusyksikön kanssa |
| --- | --- |

—

hallinnoida Luxemburgissa toteutettavaa tehtävien siirtämistä takaisin parlamentin sisäisiksi tehtäviksi ja varmistaa samalla jatkuvuus vartiointipalveluyrityksen hoitamissa tehtävissä; uudistaa olemassa olevat prosessit tai menettelyt Brysselin ja Strasbourgin hälytyskeskuksissa voimassa olevien normien mukaisesti tiiviissä yhteistyössä Luxemburgin paloturvallisuusyksikön ja Luxemburgin turvallisuusyksikön kanssa

| — | avustaa työaikana jäseniä, henkilöstöä, valtuuskuntia ja vierailijoita yhteistyössä turvallisuudesta ja paloturvallisuudesta vastaavien yksiköiden kanssa antaa suoraa apua parlamentin työajan ulkopuolella, jotta voidaan varmistaa sama toiminnan jatkuvuus eli kerätä tietoja ja sen jälkeen käsitellä ja luokitella niitä; etsiä asianmukaisia ratkaisuja, koordinoida toimia ja varmistaa niiden seuranta |
| --- | --- |

—

avustaa työaikana jäseniä, henkilöstöä, valtuuskuntia ja vierailijoita yhteistyössä turvallisuudesta ja paloturvallisuudesta vastaavien yksiköiden kanssa antaa suoraa apua parlamentin työajan ulkopuolella, jotta voidaan varmistaa sama toiminnan jatkuvuus eli kerätä tietoja ja sen jälkeen käsitellä ja luokitella niitä; etsiä asianmukaisia ratkaisuja, koordinoida toimia ja varmistaa niiden seuranta

HENKILÖSTÖ- JA SUUNNITTELUYKSIKKÖ

| — | ohjata henkilöstö- ja suunnittelukysymyksissä Luxemburgissa toteutettavaa tehtävien siirtämistä takaisin parlamentin sisäisiksi tehtäviksi; huolehtia pääosaston tehokkaasta henkilöstöhallinnosta: virkamiesten ja muun henkilöstön urakehitys (kilpailut, palvelukseen ottaminen, arvioinnit, liikkuvuus, ulkoinen toiminta, irtisanoutumiset, korvaukset jne.), työskentelyolosuhteet, henkilöstötaulukon virat ja pääosastolle osoitetut määrärahat |
| --- | --- |

—

ohjata henkilöstö- ja suunnittelukysymyksissä Luxemburgissa toteutettavaa tehtävien siirtämistä takaisin parlamentin sisäisiksi tehtäviksi; huolehtia pääosaston tehokkaasta henkilöstöhallinnosta: virkamiesten ja muun henkilöstön urakehitys (kilpailut, palvelukseen ottaminen, arvioinnit, liikkuvuus, ulkoinen toiminta, irtisanoutumiset, korvaukset jne.), työskentelyolosuhteet, henkilöstötaulukon virat ja pääosastolle osoitetut määrärahat

| — | lujittaa 600:aa turvallisuusasioiden pääosastossa työskentelevää henkilöä koskevaa uutta vuotuista toiminnallista organisointia, kehittää synergioita toimintayksiköiden ja etenkin ”Need to Know” -jaoston kanssa, jotta voidaan kattaa parlamentin toiminnasta aiheutuvat turvallisuustarpeet ja huolehtia myös henkilöstön työ- ja yksityiselämän yhteensovittamisesta; kehittää tietoteknisen suunnittelun välineitä, niin että ne vastaavat kapasiteettia, joustavuutta ja avoimuutta koskevia parlamentin vaatimuksia |
| --- | --- |

—

lujittaa 600:aa turvallisuusasioiden pääosastossa työskentelevää henkilöä koskevaa uutta vuotuista toiminnallista organisointia, kehittää synergioita toimintayksiköiden ja etenkin ”Need to Know” -jaoston kanssa, jotta voidaan kattaa parlamentin toiminnasta aiheutuvat turvallisuustarpeet ja huolehtia myös henkilöstön työ- ja yksityiselämän yhteensovittamisesta; kehittää tietoteknisen suunnittelun välineitä, niin että ne vastaavat kapasiteettia, joustavuutta ja avoimuutta koskevia parlamentin vaatimuksia

| — | kehittää turvallisuusasioiden pääosaston tarpeita vastaava ohjelma turvallisuushenkilöstön ammattitaidon parantamista ja osaamisen johtamista varten; ottaa käyttöön valmiuksien kehittämisen yhdennetty hallintaväline; määrittää pääosaston koulutustarpeet, jotta voidaan hankkia uusia valmiuksia ja turvallisuustekniikkaa ja vastata parlamentin turvallisuushaasteisiin; kehittää pääosastolle koulutussuunnitelma ja valvoa sen asianmukaista toteutusta koulutustavoitteiden saavuttamiseksi |
| --- | --- |

—

kehittää turvallisuusasioiden pääosaston tarpeita vastaava ohjelma turvallisuushenkilöstön ammattitaidon parantamista ja osaamisen johtamista varten; ottaa käyttöön valmiuksien kehittämisen yhdennetty hallintaväline; määrittää pääosaston koulutustarpeet, jotta voidaan hankkia uusia valmiuksia ja turvallisuustekniikkaa ja vastata parlamentin turvallisuushaasteisiin; kehittää pääosastolle koulutussuunnitelma ja valvoa sen asianmukaista toteutusta koulutustavoitteiden saavuttamiseksi

| — | panna täytäntöön turvallisuusasioiden pääosaston työhyvinvointisuunnitelma, jolla turvallisuusasioiden pääosaston henkilöstölle varmistetaan parhaat mahdolliset työskentelyolosuhteet voimassa olevia sääntöjä noudattaen |
| --- | --- |

—

panna täytäntöön turvallisuusasioiden pääosaston työhyvinvointisuunnitelma, jolla turvallisuusasioiden pääosaston henkilöstölle varmistetaan parhaat mahdolliset työskentelyolosuhteet voimassa olevia sääntöjä noudattaen

| — | viimeistellä turvallisuusasioiden pääosaston toimitilat, huolehtia inventoidun irtaimiston hallinnoinnista (GBI), varustuksesta ja vuotuisista virka- ja suojapukujen toimituksista |
| --- | --- |

—

viimeistellä turvallisuusasioiden pääosaston toimitilat, huolehtia inventoidun irtaimiston hallinnoinnista (GBI), varustuksesta ja vuotuisista virka- ja suojapukujen toimituksista

TALOUSARVIOYKSIKKÖ

| — | talousarviohallinto: koordinoida ja tukea toimintayksiköitä FMS-järjestelmää koskevissa asioissa, neuvoa ja avustaa yksiköitä talousarvion valmistelussa ja toteuttamisessa; huolehtia talousarvioseurannasta sekä sopimusten ja/tai tilauslomakkeiden toteuttamisen seurannasta (maksusitoumusten ja maksumääräysten sekä perintämääräysten laatiminen ja seuranta, käyttötarkoitukseen sidottujen määrärahojen hallinnointi); huolehtia Eurooppa-talojen turvallisuusmenoista |
| --- | --- |

—

talousarviohallinto: koordinoida ja tukea toimintayksiköitä FMS-järjestelmää koskevissa asioissa, neuvoa ja avustaa yksiköitä talousarvion valmistelussa ja toteuttamisessa; huolehtia talousarvioseurannasta sekä sopimusten ja/tai tilauslomakkeiden toteuttamisen seurannasta (maksusitoumusten ja maksumääräysten sekä perintämääräysten laatiminen ja seuranta, käyttötarkoitukseen sidottujen määrärahojen hallinnointi); huolehtia Eurooppa-talojen turvallisuusmenoista

| — | julkiset hankinnat ja sopimukset: laatia sopimusten vuotuinen ohjelmasuunnittelu ja seurata sitä; tarjota koordinointia, tukea, neuvontaa ja apua kaikille turvallisuusasioiden pääosaston toimintayksiköille; laatia tarjouskilpailuasiakirjat, käynnistää menettelyt, hallinnoida ja seurata julkisia hankintoja aina sopimusten tekoon ja allekirjoittamiseen saakka; huolehtia sopimusten toteuttamisen valvonnasta, lisäsopimusten valmistelusta ja riitojen ratkaisemisesta tai seuraamuksista |
| --- | --- |

—

julkiset hankinnat ja sopimukset: laatia sopimusten vuotuinen ohjelmasuunnittelu ja seurata sitä; tarjota koordinointia, tukea, neuvontaa ja apua kaikille turvallisuusasioiden pääosaston toimintayksiköille; laatia tarjouskilpailuasiakirjat, käynnistää menettelyt, hallinnoida ja seurata julkisia hankintoja aina sopimusten tekoon ja allekirjoittamiseen saakka; huolehtia sopimusten toteuttamisen valvonnasta, lisäsopimusten valmistelusta ja riitojen ratkaisemisesta tai seuraamuksista

| — | huolehtia hankintamenettelyjen ja kaikkien budjettiasiakirjojen ennakkovalvonnasta, asianmukaisista inventaareista ja kaikkien budjettiasiakirjojen ja niihin liittyvien tositteiden sekä julkisiin hankintamenettelyihin liittyvien asiakirjojen säilyttämisestä |
| --- | --- |

—

huolehtia hankintamenettelyjen ja kaikkien budjettiasiakirjojen ennakkovalvonnasta, asianmukaisista inventaareista ja kaikkien budjettiasiakirjojen ja niihin liittyvien tositteiden sekä julkisiin hankintamenettelyihin liittyvien asiakirjojen säilyttämisestä

| — | laatia kausittaisia ja vuotuisia toimintakertomuksia ja vastauksia talousarviopäätöslauselmiin ja parlamentin (BUDG- ja CONT-valiokunnat) ja valvontaelinten (sisäinen tarkastaja, tilintarkastustuomioistuin) esittämiin kyselyihin; seurata yksikön keskeisiä tulosindikaattoreita (hankinnat ja talousarvio); noudattaa sisäisen valvonnan vähimmäisnormeja, myös arkaluonteisissa toiminnoissa ja riskirekisterissä |
| --- | --- |

—

laatia kausittaisia ja vuotuisia toimintakertomuksia ja vastauksia talousarviopäätöslauselmiin ja parlamentin (BUDG- ja CONT-valiokunnat) ja valvontaelinten (sisäinen tarkastaja, tilintarkastustuomioistuin) esittämiin kyselyihin; seurata yksikön keskeisiä tulosindikaattoreita (hankinnat ja talousarvio); noudattaa sisäisen valvonnan vähimmäisnormeja, myös arkaluonteisissa toiminnoissa ja riskirekisterissä

| — | edustaa turvallisuusasioiden pääosastoa tarjouskilpailufoorumin (FMP) työryhmässä, pääosastojen välisessä rahoituksen ohjausryhmässä ja EMASissa, GIDOC-ryhmässä, ERMS-ohjauskomiteassa ja GEDA-ohjauskomiteassa |
| --- | --- |

—

edustaa turvallisuusasioiden pääosastoa tarjouskilpailufoorumin (FMP) työryhmässä, pääosastojen välisessä rahoituksen ohjausryhmässä ja EMASissa, GIDOC-ryhmässä, ERMS-ohjauskomiteassa ja GEDA-ohjauskomiteassa

TEKNIIKKA- JA TIETOTURVAYKSIKKÖ

| — | huolehtia fyysisten turvajärjestelmien asentamisesta, toiminnasta ja huoltamisesta kolmessa työskentelypaikassa (Bryssel, Strasbourg, Luxemburg) toteuttaa parlamentin turvallisuuskonsepti ja varmistaa, että turvallisuusjärjestelmissä käytetään modernia teknologiaa ja ne ovat jatkuvasti toiminnassa (iPACS) |
| --- | --- |

—

huolehtia fyysisten turvajärjestelmien asentamisesta, toiminnasta ja huoltamisesta kolmessa työskentelypaikassa (Bryssel, Strasbourg, Luxemburg) toteuttaa parlamentin turvallisuuskonsepti ja varmistaa, että turvallisuusjärjestelmissä käytetään modernia teknologiaa ja ne ovat jatkuvasti toiminnassa (iPACS)

| — | huolehtia TVT-toiminnoista, tietoteknisestä tuesta ja tietojärjestelmien kehittämisestä |
| --- | --- |

—

huolehtia TVT-toiminnoista, tietoteknisestä tuesta ja tietojärjestelmien kehittämisestä

| — | huolehtia teknisiin ja fyysisiin turvajärjestelmiin liittyvien hankintojen suunnittelusta ja toteuttamisesta ja niihin liittyvien talousarvion ja määrärahojen käytöstä |
| --- | --- |

—

huolehtia teknisiin ja fyysisiin turvajärjestelmiin liittyvien hankintojen suunnittelusta ja toteuttamisesta ja niihin liittyvien talousarvion ja määrärahojen käytöstä

| — | huolehtia fyysisten turvalaitteiden ja -järjestelmien seurannasta Euroopan parlamentin yhteystoimistoissa yhteistyössä muiden asianomaisten yksiköiden kanssa |
| --- | --- |

—

huolehtia fyysisten turvalaitteiden ja -järjestelmien seurannasta Euroopan parlamentin yhteystoimistoissa yhteistyössä muiden asianomaisten yksiköiden kanssa

| — | huolehtia tietoturvapolitiikan kehittämisestä ja hallinnoinnista ja sen täytäntöönpanon valvonnasta |
| --- | --- |

—

huolehtia tietoturvapolitiikan kehittämisestä ja hallinnoinnista ja sen täytäntöönpanon valvonnasta

---