# Il-Ġurnal Uffiċjali C 354A/23 t

| | ISSN 1977-0987 |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  tal-Unjoni Ewropea | C 354A |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 6323 ta' Ottubru 2020 |

ISSN 1977-0987

Il-Ġurnal Uffiċjali

tal-Unjoni Ewropea

C 354A

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 6323 ta' Ottubru 2020

---

| Werrej | Paġna |
| --- | --- |
| | V   Avviżi |
| | PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI |
| | Il-Parlament Ewropew |
| 2020/C 354 A/01 | Avviż ta' reklutaġġ PE/245/S — Direttur Ġenerali — (Grupp ta' funzjonijiet AD, grad 15) — Direttorat Ġenerali għall-Innovazzjoni u s-Sostenn Teknoloġiku | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | Avviż ta' reklutaġġ PE/246/S — Direttur Ġenerali — (Grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 15) — Direttorat Ġenerali għas-Sigurtà u l-Protezzjoni | 15 |

Werrej

Paġna

V   Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

Il-Parlament Ewropew

2020/C 354 A/01

Avviż ta' reklutaġġ PE/245/S — Direttur Ġenerali — (Grupp ta' funzjonijiet AD, grad 15) — Direttorat Ġenerali għall-Innovazzjoni u s-Sostenn Teknoloġiku

1

2020/C 354 A/02

Avviż ta' reklutaġġ PE/246/S — Direttur Ġenerali — (Grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 15) — Direttorat Ġenerali għas-Sigurtà u l-Protezzjoni

15

---

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

V Avviżi

PROĊEDURI AMMINISTRATTIVI

Il-Parlament Ewropew

| 23.10.2020 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 354/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 354/1

---

AVVIŻ TA' REKLUTAĠĠ PE/245/S

Direttur Ġenerali

(Grupp ta' funzjonijiet AD, grad 15)

DIRETTORAT ĠENERALI GĦALL-INNOVAZZJONI U S-SOSTENN TEKNOLOĠIKU

(2020/C 354 A/01)

1.   Pożizzjoni vakanti

Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċieda li jniedi proċedura għall-pożizzjoni ta' direttur ġenerali (1) (AD, grad 15) fi ħdanid-Direttorat Ġenerali għall-Innovazzjoni u s-Sostenn Teknoloġiku, fuq il-bażi tal-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (2) (minn hawn 'il quddiem imsejħa r-“Regolamenti tal-Persunal”).

Din il-proċedura ta' selezzjoni, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta' kandidati, se tiżvolġi b'mod parallel mal-proċedura interna u dik interistituzzjonali ta' reklutaġġ.

Ir-reklutaġġ se jsir fil-grad AD15 (3). Is-salarju bażiku huwa ta' EUR 16 787,82 fix-xahar. Ma' dan is-salarju bażiku, li huwa soġġett għat-taxxa Komunitarja u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kondizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.

Il-kandidati għandhom jieħdu nota li dan l-impjieg huwa soġġett għar-regolament dwar il-politika tal-mobilità, li ġie adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fil-15 ta' Jannar 2018.

Dan l-impjieg jirrikjedi disponibilità kif ukoll kuntatt frekwenti ma' nies fil-Parlament u barra minnu, b'mod partikolari mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Id-direttur ġenerali se jkun mitlub iwettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom.

2.   Post tax-xogħol

Il-Lussemburgu. Dan l-impjieg jaf jiġi trasferit lejn wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.

3.   Opportunitajiet indaqs

Il-Parlament Ewropew japplika politika ta' opportunitajiet indaqs u jaċċetta l-applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, bħal pereżempju diskriminazzjoni bbażata fuq is-sess, ir-razza, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiċi ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentament sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.

4.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Bħala uffiċjal ta' livell għoli, id-direttur ġenerali, fid-dawl tal-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mis-Segretarju Ġenerali, huwa inkarigat minn dawn il-kompiti (4):

| — | l-iżgurar tal-funzjonament tajjeb ta' dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew li jinkludi diversi direttorati li jkopru l-oqsma ta' kompetenza tad-Direttorat Ġenerali, |
| --- | --- |

—

l-iżgurar tal-funzjonament tajjeb ta' dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew li jinkludi diversi direttorati li jkopru l-oqsma ta' kompetenza tad-Direttorat Ġenerali,

| — | il-proposta ta' żviluppi, l-iffissar ta' objettivi u ta' mezzi, it-tmexxija ta' timijiet, l-għażla ta' modi ta' organizzazzjoni, l-użu ta' riżorsi, |
| --- | --- |

—

il-proposta ta' żviluppi, l-iffissar ta' objettivi u ta' mezzi, it-tmexxija ta' timijiet, l-għażla ta' modi ta' organizzazzjoni, l-użu ta' riżorsi,

| — | il-ġestjoni u/jew is-superviżjoni ta' proġetti ta' natura orizzontali, |
| --- | --- |

—

il-ġestjoni u/jew is-superviżjoni ta' proġetti ta' natura orizzontali,

| — | l-għoti ta' konsulenza lis-Segretarju Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fil-qasam tal-kompetenzi tiegħu, kooperazzjoni mal-Ġurikonsult u mad-Diretturi Ġenerali l-oħra, |
| --- | --- |

—

l-għoti ta' konsulenza lis-Segretarju Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fil-qasam tal-kompetenzi tiegħu, kooperazzjoni mal-Ġurikonsult u mad-Diretturi Ġenerali l-oħra,

| — | ir-rappreżentanza tal-istituzzjoni, jekk ikun il-każ, |
| --- | --- |

—

ir-rappreżentanza tal-istituzzjoni, jekk ikun il-każ,

| — | l-eżerċizzju tal-funzjonijiet ta' uffiċjal awtorizzanti b'delega, |
| --- | --- |

—

l-eżerċizzju tal-funzjonijiet ta' uffiċjal awtorizzanti b'delega,

| — | l-iżgurar, jekk ikun il-każ, tas-sostituzzjoni temporanja tas-Segretarju Ġenerali. |
| --- | --- |

—

l-iżgurar, jekk ikun il-każ, tas-sostituzzjoni temporanja tas-Segretarju Ġenerali.

5.   Rekwiżiti ta' eleġibilità

Sad-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet, il-kandidati għandhom jissodisfaw ir-rekwiżiti li ġejjin:

| (a) | Rekwiżiti ġenerali

  Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b'mod partikolari li l-kandidati:






  — | ikunu ċittadini ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea, |
| --- | --- | --- |

(a)

Rekwiżiti ġenerali

Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b'mod partikolari li l-kandidati:

—

ikunu ċittadini ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea,

| — | igawdu d-drittijiet ċivili tagħhom, |
| --- | --- |

—

igawdu d-drittijiet ċivili tagħhom,

| — | ikunu ssodisfaw kull obbligu impost mil-liġijiet ta' reklutaġġ applikabbli fil-qasam militari, |
| --- | --- |

—

ikunu ssodisfaw kull obbligu impost mil-liġijiet ta' reklutaġġ applikabbli fil-qasam militari,

| — | joffru l-garanziji ta' moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti. |
| --- | --- |

—

joffru l-garanziji ta' moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti.

| (b) | Rekwiżiti speċifiċi







  (i) | Kwalifiki, diplomi u esperjenza professjonali meħtieġa







  — | Livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma, meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' erba' snin jew aktar,
  jew
  livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma flimkien ma' esperjenza professjonali xierqa ta' sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' tliet snin jew aktar. |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Rekwiżiti speċifiċi

(i)

Kwalifiki, diplomi u esperjenza professjonali meħtieġa

—

Livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma, meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' erba' snin jew aktar,

jew

livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma flimkien ma' esperjenza professjonali xierqa ta' sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' tliet snin jew aktar.

| — | Esperjenza professjonali ta' mhux inqas minn ħmistax-il sena, miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq, fosthom mhux inqas minn disa' snin ta' esperjenza maniġerjali. |
| --- | --- |

—

Esperjenza professjonali ta' mhux inqas minn ħmistax-il sena, miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq, fosthom mhux inqas minn disa' snin ta' esperjenza maniġerjali.

| (ii) | Għarfien meħtieġ







  — | għarfien kulturali ġenerali eċċellenti tal-affarijiet Ewropej, |
| --- | --- | --- |

(ii)

Għarfien meħtieġ

—

għarfien kulturali ġenerali eċċellenti tal-affarijiet Ewropej,

| — | fehim eċċellenti ta' kwistjonijiet politiċi interni, nazzjonali u internazzjonali, |
| --- | --- |

—

fehim eċċellenti ta' kwistjonijiet politiċi interni, nazzjonali u internazzjonali,

| — | għarfien eċċellenti tal-metodi ta' tmexxija ta' organizzazzjoni kbira tas-settur pubbliku jew privat li tinkludi dimensjonijiet politiċi u ta' ġestjoni, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tal-metodi ta' tmexxija ta' organizzazzjoni kbira tas-settur pubbliku jew privat li tinkludi dimensjonijiet politiċi u ta' ġestjoni,

| — | fehim eċċellenti tal-kulturi differenti rappreżentati fi ħdan l-istituzzjonijiet Ewropej, |
| --- | --- |

—

fehim eċċellenti tal-kulturi differenti rappreżentati fi ħdan l-istituzzjonijiet Ewropej,

| — | għarfien eċċellenti tal-istruttura tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew, tal-organizzazzjoni u l-ambjent tiegħu u tal-atturi varji, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tal-istruttura tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew, tal-organizzazzjoni u l-ambjent tiegħu u tal-atturi varji,

| — | għarfien eċċellenti tar-regolament finanzjarju, tar-regoli interni u ta' testi oħra subordinati tal-Parlament Ewropew, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tar-regolament finanzjarju, tar-regoli interni u ta' testi oħra subordinati tal-Parlament Ewropew,

| — | għarfien eċċellenti tar-regoli u l-proċeduri ta' ġestjoni statutarja u tal-integrazzjoni tagħhom, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tar-regoli u l-proċeduri ta' ġestjoni statutarja u tal-integrazzjoni tagħhom,

| — | għarfien amministrattiv eċċellenti (aspetti b'rabta mar-riżorsi umani, il-ġestjoni, il-baġit, il-finanzi, l-informatika, l-aspetti ġuridiċi, eċċ.), |
| --- | --- |

—

għarfien amministrattiv eċċellenti (aspetti b'rabta mar-riżorsi umani, il-ġestjoni, il-baġit, il-finanzi, l-informatika, l-aspetti ġuridiċi, eċċ.),

| — | għarfien eċċellenti tat-tekniki maniġerjali. |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tat-tekniki maniġerjali.

| (iii) | Għarfien lingwistiku

  Il-pożizzjoni teżiġi għarfien fil-fond ta' waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (6), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta' mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.
  Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta' lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(iii)

Għarfien lingwistiku

Il-pożizzjoni teżiġi għarfien fil-fond ta' waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (6), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta' mill-inqas lingwa waħda oħra minnhom.

Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta' lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea.

| (iv) | Kapaċitajiet meħtieġa







  — | sens ta' strateġija |
| --- | --- | --- |

(iv)

Kapaċitajiet meħtieġa

—

sens ta' strateġija

| — | kapaċità maniġerjali |
| --- | --- |

—

kapaċità maniġerjali

| — | kapaċità ta' ppjanar bil-quddiem |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' ppjanar bil-quddiem

| — | kapaċità ta' reazzjoni għall-avvenimenti |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' reazzjoni għall-avvenimenti

| — | approċċ metikoluż |
| --- | --- |

—

approċċ metikoluż

| — | kapaċità ta' komunikazzjoni |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' komunikazzjoni

6.   Proċedura ta' selezzjoni

Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-Ħatra ta' Uffiċjali Għolja jistabbilixxi l-lista ta' kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta' dawn il-persuni, filwaqt li l-Kumitat jagħmel l-intervisti u jippreżenta r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F'dan il-qafas, il-Bureau jkun jista' jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.

7.   Tressiq tal-applikazzjonijiet

Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija:

it-13 ta' Novembru 2020, f'12.00 (nofsinhar), ħin ta' Brussell.

Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta' email biss, f'format pdf, ittra ta' motivazzjoni (Għall-attenzjoni tas-Segretarju Ġenerali tal-Parlament Ewropew, Avviż ta' reklutaġġ Numru PE/245/S) u curriculum vitae fil-format tal-Europass (7), b'indikazzjoni tar-referenza tal-avviż (PE/245/S) fis-suġġett tal-messaġġ, fl-indirizz li ġej:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Id-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-email jitqiesu bħala prova.

Il-kandidati għandhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista għandhom jieħdu nota li jridu jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw fil-preżent (8)
  . L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.

Id-data ta' natura personali li jibagħtu l-kandidati, fil-qafas ta' din il-proċedura ta' selezzjoni, tkun ipproċessata skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (9).

---

(1)  Kull referenza, f'dan l-avviż, għal persuna tas-sess maskil għandha tkun ikkunsidrata wkoll li tikkostitwixxi referenza għal persuna tas-sess femminil, u viċeversa.

(2)  Ara r-Regolament (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) kif ukoll mir-Regolament (UE, Εuratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta' Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta' Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  Meta jiġi reklutat, l-uffiċjal jingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.

(4)  Għall-kompiti prinċipali, ara l-Anness.

(5)  Din is-sena ta' esperjenza ma titqiesx għall-evalwazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.

(6)  Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma: il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Iżvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.

(7)  https://europa.eu/europass/mt

(8)  Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew fid-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet.

(9)  Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39).

---

ANNESS

DIRETTORAT ĠENERALI GĦALL-INNOVAZZJONI U S-SOSTENN TEKNOLOĠIKU

DMIRIJIET PRINĊIPALI

(Dipartiment magħmul minn 461 aġent: 385 uffiċjal, 24 aġent temporanju u 52 aġent kuntrattwali)

| — | Jorganizza u jissorvelja l-attivitajiet tad-direttorat ġenerali; |
| --- | --- |

—

Jorganizza u jissorvelja l-attivitajiet tad-direttorat ġenerali;

| — | Jirrappreżenta lid-direttorat ġenerali fil-korpi tal-PE, fil-laqgħat interni u esterni; |
| --- | --- |

—

Jirrappreżenta lid-direttorat ġenerali fil-korpi tal-PE, fil-laqgħat interni u esterni;

| — | Laqgħat u attivitajiet mal-Membri u b'mod partikolari mal-Viċi Presidenti inkarigati mill-IT u s-segwitu tal-attività parlamentari; |
| --- | --- |

—

Laqgħat u attivitajiet mal-Membri u b'mod partikolari mal-Viċi Presidenti inkarigati mill-IT u s-segwitu tal-attività parlamentari;

| — | Jeżerċita l-funzjonijiet ta' uffiċjal awtorizzanti b'delega; |
| --- | --- |

—

Jeżerċita l-funzjonijiet ta' uffiċjal awtorizzanti b'delega;

| — | Jiżgura s-segwitu tal-ġestjoni tal-persuna tad-DĠ, inklużi r-rapporti tal-persunal; |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segwitu tal-ġestjoni tal-persuna tad-DĠ, inklużi r-rapporti tal-persunal;

| — | Jorganizza u jiġġestixxi s-Segretarjat tad-Direttur Ġenerali, jiġġestixxi l-aġenda u l-posta; |
| --- | --- |

—

Jorganizza u jiġġestixxi s-Segretarjat tad-Direttur Ġenerali, jiġġestixxi l-aġenda u l-posta;

| — | Jiżgura r-relazzjonijiet interistituzzjonali u internazzjonali; |
| --- | --- |

—

Jiżgura r-relazzjonijiet interistituzzjonali u internazzjonali;

| — | Jiżgura s-segwitu politiku tal-opportunitajiet indaqs fi ħdan id-DĠ u jirrappreżenta jew jiżgura r-rappreżentanza tad-DĠ fil-kumitati konġunti u mhumiex. |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segwitu politiku tal-opportunitajiet indaqs fi ħdan id-DĠ u jirrappreżenta jew jiżgura r-rappreżentanza tad-DĠ fil-kumitati konġunti u mhumiex.

UNITÀ TAL-ISTRATEĠIJA U L-INNOVAZZJONI

| — | Funzjonijiet ta' aċċertament maniġerjali u kontroll intern:






  — | jaġixxi bħala punt uniku ta' kuntatt biex jiżgura disseminazzjoni koerenti ta' talbiet ta' konformità mill-awtoritajiet u l-korpi tal-PE u jikkoordina l-attivitajiet tad-DĠ fil-qasam tal-Awditjar Intern, il-Ġestjoni tar-Riskji, il-Kontinwità tal-Attivitajiet, il-Protezzjoni tad-Data u t-Trasparenza; |
| --- | --- | --- |

—

Funzjonijiet ta' aċċertament maniġerjali u kontroll intern:

—

jaġixxi bħala punt uniku ta' kuntatt biex jiżgura disseminazzjoni koerenti ta' talbiet ta' konformità mill-awtoritajiet u l-korpi tal-PE u jikkoordina l-attivitajiet tad-DĠ fil-qasam tal-Awditjar Intern, il-Ġestjoni tar-Riskji, il-Kontinwità tal-Attivitajiet, il-Protezzjoni tad-Data u t-Trasparenza;

| — | jappoġġja t-titjib tal-implimentazzjoni, mid-DĠ ITEC, tal-Istandard Minimu ta' Kontroll Intern. |
| --- | --- |

—

jappoġġja t-titjib tal-implimentazzjoni, mid-DĠ ITEC, tal-Istandard Minimu ta' Kontroll Intern.

| — | Funzjonijiet ta' konformità u rapportar:






  — | jagħti pariri u appoġġ lid-Direttur Ġenerali u lid-Direttorati kollha dwar il-proċeduri ta' akkwist, l-eżekuzzjoni tal-kuntratti, kwistjonijiet baġitarji, legali u finanzjarji, l-aċċess għad-dokumenti, il-protezzjoni tad-data, ir-responsabilità istituzzjonali, ir-regolamenti dwar il-firem elettroniċi, kwistjonijiet relatati mal-IPR; |
| --- | --- | --- |

—

Funzjonijiet ta' konformità u rapportar:

—

jagħti pariri u appoġġ lid-Direttur Ġenerali u lid-Direttorati kollha dwar il-proċeduri ta' akkwist, l-eżekuzzjoni tal-kuntratti, kwistjonijiet baġitarji, legali u finanzjarji, l-aċċess għad-dokumenti, il-protezzjoni tad-data, ir-responsabilità istituzzjonali, ir-regolamenti dwar il-firem elettroniċi, kwistjonijiet relatati mal-IPR;

| — | Rapportar: jabbozza u jikkoordina l-programm ta' ħidma annwali u l-eżerċizzji perjodiċi u annwali ta' rapportar fid-DĠ ITEC; |
| --- | --- |

—

Rapportar: jabbozza u jikkoordina l-programm ta' ħidma annwali u l-eżerċizzji perjodiċi u annwali ta' rapportar fid-DĠ ITEC;

| — | Koordinazzjoni tal-istrateġiji:






  — | Jappoġġja lid-Direttur Ġenerali u lid-Diretturi bl-isforz ta' trasformazzjoni; |
| --- | --- | --- |

—

Koordinazzjoni tal-istrateġiji:

—

Jappoġġja lid-Direttur Ġenerali u lid-Diretturi bl-isforz ta' trasformazzjoni;

| — | SEF/PPP: imexxi l-implimentazzjoni tal-SEF; |
| --- | --- |

—

SEF/PPP: imexxi l-implimentazzjoni tal-SEF;

| — | Benchmarking: jippromwovi u jżomm il-kooperazzjoni interistituzzjonali (CII), internazzjonali u interparlamentari (ECPRD, IPU); |
| --- | --- |

—

Benchmarking: jippromwovi u jżomm il-kooperazzjoni interistituzzjonali (CII), internazzjonali u interparlamentari (ECPRD, IPU);

| — | Jikkoordina u jippromwovi l-azzjonijiet tal-ITEC favur l-istrateġiji u l-objettivi tal-EMAS tal-PE u jaħdem bħala punt uniku ta' kuntatt mas-servizzi ċentrali. |
| --- | --- |

—

Jikkoordina u jippromwovi l-azzjonijiet tal-ITEC favur l-istrateġiji u l-objettivi tal-EMAS tal-PE u jaħdem bħala punt uniku ta' kuntatt mas-servizzi ċentrali.

DIRETTORAT A

DIRETTORAT GĦALL-IŻVILUPP U S-SOSTENN

| — | Jiżgura l-koordinament tal-Uffiċċju tal-Ġestjoni tas-Sostenn għall-Proġetti u l-governanza tal-istrateġija tal-IT; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-koordinament tal-Uffiċċju tal-Ġestjoni tas-Sostenn għall-Proġetti u l-governanza tal-istrateġija tal-IT;

| — | Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet u s-servizzi tad-Direttorat għall-Iżvilupp u s-Sostenn. Jiżgura l-koerenza tal-attivitajiet tal-unitajiet mal-ittra ta' missjoni tad-Direttorat għall-Iżvilupp u s-Sostenn. Jieħu deċiżjonijiet rigward għażliet strateġiċi tal-IT mil-lat maniġerjali u tekniku; |
| --- | --- |

—

Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet u s-servizzi tad-Direttorat għall-Iżvilupp u s-Sostenn. Jiżgura l-koerenza tal-attivitajiet tal-unitajiet mal-ittra ta' missjoni tad-Direttorat għall-Iżvilupp u s-Sostenn. Jieħu deċiżjonijiet rigward għażliet strateġiċi tal-IT mil-lat maniġerjali u tekniku;

| — | Jiżgura l-funzjoni ta' uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-funzjoni ta' uffiċjal awtorizzanti b'sottodelega;

| — | Jiżgura r-relazzjonijiet mal-awtoritajiet politiċi u amministrattivi, u d-direttorati ġenerali utenti (b'mod partikolari s-CDI); |
| --- | --- |

—

Jiżgura r-relazzjonijiet mal-awtoritajiet politiċi u amministrattivi, u d-direttorati ġenerali utenti (b'mod partikolari s-CDI);

| — | Jiġġestixxi r-riskji inerenti tal-attivitajiet tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi r-riskji inerenti tal-attivitajiet tad-Direttorat;

| — | Jiżgura l-koerenza mal-proċessi interni tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-koerenza mal-proċessi interni tad-Direttorat;

| — | Jiġġestixxi r-relazzjonijiet mal-fornituri attwali u prospettivi. |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi r-relazzjonijiet mal-fornituri attwali u prospettivi.

UNITÀ TAL-ASSISTENZA GĦALL-UTENTI

- ġestjoni operattiva

- ġestjoni tas-servizzi

- kwalità

| — | Jipprovdi servizzi ta' sostenn tal-informatika lill-uffiċjali u aġenti oħra tal-PE, tal-APPF, tal-EDPS u tal-EDPB; |
| --- | --- |

—

Jipprovdi servizzi ta' sostenn tal-informatika lill-uffiċjali u aġenti oħra tal-PE, tal-APPF, tal-EDPS u tal-EDPB;

| — | Jipprovdi servizzi ta' sostenn tal-informatika għall-benefiċċju tal-Unità tas-Sostenn għall-IT għall-Membri u l-utenti tagħha. |
| --- | --- |

—

Jipprovdi servizzi ta' sostenn tal-informatika għall-benefiċċju tal-Unità tas-Sostenn għall-IT għall-Membri u l-utenti tagħha.

UNITÀ TAS-SOSTENN GĦALL-IT GĦALL-MEMBRI

| — | Joffri servizzi tal-IT immirati u lokali lill-Membri u l-assistenti tagħhom; jiżgura segwitu tal-kwalità, ġestjoni effikaċi tal-problemi, inċidenti jew talbiet, kif ukoll id-djalogu mal-utenti (feedback, ġestjoni tat-tilwim, Digital APA Community); |
| --- | --- |

—

Joffri servizzi tal-IT immirati u lokali lill-Membri u l-assistenti tagħhom; jiżgura segwitu tal-kwalità, ġestjoni effikaċi tal-problemi, inċidenti jew talbiet, kif ukoll id-djalogu mal-utenti (feedback, ġestjoni tat-tilwim, Digital APA Community);

| — | Jikkontribwixxi għall-implimentazzjoni tal-proġetti tad-DĠ li jikkonċernaw lill-Membri u l-assistenti tagħhom: jinfurmahom dwar l-għodda li l-PE poġġa għad-dispożizzjoni tagħhom biex jaħdmu b'mod mobbli u diġitali (paperless), appoġġ tal-informatika lill-assistenti lokali; |
| --- | --- |

—

Jikkontribwixxi għall-implimentazzjoni tal-proġetti tad-DĠ li jikkonċernaw lill-Membri u l-assistenti tagħhom: jinfurmahom dwar l-għodda li l-PE poġġa għad-dispożizzjoni tagħhom biex jaħdmu b'mod mobbli u diġitali (paperless), appoġġ tal-informatika lill-assistenti lokali;

| — | Jinforma b'mod proattiv lill-Membri u l-assistenti tagħhom dwar il-materjal u l-mezzi ta' komunikazzjoni mqiegħda għad-dispożizzjoni tagħhom, jipprovdilhom pariri u għajnuna fl-użu tagħhom: taħriġ, katalogu ta' servizzi, informazzjoni online, preżentazzjonijiet vidjo; |
| --- | --- |

—

Jinforma b'mod proattiv lill-Membri u l-assistenti tagħhom dwar il-materjal u l-mezzi ta' komunikazzjoni mqiegħda għad-dispożizzjoni tagħhom, jipprovdilhom pariri u għajnuna fl-użu tagħhom: taħriġ, katalogu ta' servizzi, informazzjoni online, preżentazzjonijiet vidjo;

| — | Jikkontribwixxi għall-aġġornament tal-miżuri li jikkonċernaw it-tagħmir tal-informatika u jiżgura d-distribuzzjoni ta' tagħmir tal-informatika ġdid previst fl-allokazzjoni tal-Membri u tal-assistenti tagħhom. |
| --- | --- |

—

Jikkontribwixxi għall-aġġornament tal-miżuri li jikkonċernaw it-tagħmir tal-informatika u jiżgura d-distribuzzjoni ta' tagħmir tal-informatika ġdid previst fl-allokazzjoni tal-Membri u tal-assistenti tagħhom.

UNITA TAS-SISTEMI INFORMATIĊI LEĠIŻLATTIVI

- il-pakkett e-Parliament

- soluzzjonijiet

- sistemi parlamentari

- sistemi leġiżlattivi

| — | Jipprovdi sistemi tal-IT għad-domain ewlieni leġiżlattiv; jiżviluppa u jżomm dawn is-sistemi fl-ambitu tal-governanza tal-attività leġiżlattiva; jikkonforma mal-Qafas Strateġiku tal-Applikazzjonijiet tal-IT tal-Parlament, japplika l-prinċipji “buy before build” u “cloud first”, filwaqt li jiġġieled kontra l-obsolexxenza u jiġġestixxi ċ-ċiklu tal-ħajja tal-applikazzjonijiet b'mod li jipprovdi valur għall-flus minfuqa; |
| --- | --- |

—

Jipprovdi sistemi tal-IT għad-domain ewlieni leġiżlattiv; jiżviluppa u jżomm dawn is-sistemi fl-ambitu tal-governanza tal-attività leġiżlattiva; jikkonforma mal-Qafas Strateġiku tal-Applikazzjonijiet tal-IT tal-Parlament, japplika l-prinċipji “buy before build” u “cloud first”, filwaqt li jiġġieled kontra l-obsolexxenza u jiġġestixxi ċ-ċiklu tal-ħajja tal-applikazzjonijiet b'mod li jipprovdi valur għall-flus minfuqa;

| — | Jimplimenta l-parti tal-IT tal-PPP “Data Miftuħa” abbażi tal-Ġestjoni tal-Għarfien; |
| --- | --- |

—

Jimplimenta l-parti tal-IT tal-PPP “Data Miftuħa” abbażi tal-Ġestjoni tal-Għarfien;

| — | Jiżviluppa, jappoġġja, iżomm u jippromwovi l-għażla u l-implimentazzjoni ta' soluzzjonijiet teknoloġiċi innovattivi, livell għoli ta' kompetenzi teknoloġiċi b'appoġġ għall-iżvilupp ta' proġetti mid-disinn sal-implimentazzjoni, u jospita l-pjattaforma tal-għodda tal-iżvilupp; |
| --- | --- |

—

Jiżviluppa, jappoġġja, iżomm u jippromwovi l-għażla u l-implimentazzjoni ta' soluzzjonijiet teknoloġiċi innovattivi, livell għoli ta' kompetenzi teknoloġiċi b'appoġġ għall-iżvilupp ta' proġetti mid-disinn sal-implimentazzjoni, u jospita l-pjattaforma tal-għodda tal-iżvilupp;

| — | Jimmaniġġja u jimplimenta l-PPP “Minn e-Parlament għal e-Leġiżlar”; |
| --- | --- |

—

Jimmaniġġja u jimplimenta l-PPP “Minn e-Parlament għal e-Leġiżlar”;

| — | Jiżviluppa, jappoġġja, iżomm, jippromwovi u jospita soluzzjonijiet kollaborattivi; |
| --- | --- |

—

Jiżviluppa, jappoġġja, iżomm, jippromwovi u jospita soluzzjonijiet kollaborattivi;

| — | Iwettaq kompiti amministrattivi: riżorsi umani u finanzjarji, rapportar tal-attivitajiet, kuntratti, laqgħat. |
| --- | --- |

—

Iwettaq kompiti amministrattivi: riżorsi umani u finanzjarji, rapportar tal-attivitajiet, kuntratti, laqgħat.

UNITA TAS-SISTEMI INFORMATIĊI TAL-IMPRIŻA

- sistemi għall-Membri

- sistemi ċentrali

- sistemi tar-riżorsi umani

- sistemi ta' ġestjoni integrata

- sistemi ta' komunikazzjoni

| — | Jiżgura u jsegwi l-manutenzjoni korrettiva, adattiva u evoluttiva tas-sistemi disponibbli fil-qasam parlamentari, leġiżlattivi, tar-riżorsi umani, amministrattivi u tas-sit web tal-PE; |
| --- | --- |

—

Jiżgura u jsegwi l-manutenzjoni korrettiva, adattiva u evoluttiva tas-sistemi disponibbli fil-qasam parlamentari, leġiżlattivi, tar-riżorsi umani, amministrattivi u tas-sit web tal-PE;

| — | Isawwar u jwettaq il-proġetti tal-informatika; |
| --- | --- |

—

Isawwar u jwettaq il-proġetti tal-informatika;

| — | Ifassal u jiġġestixxi l-Qafas Strateġiku tal-Applikazzjonijiet tal-IT; jiżgura li l-istrateġija tissarraf f'azzjonijiet konkreti, għal razzjonalizzazzjoni tal-applikazzjonijiet tal-istituzzjoni, inkluża l-ġestjoni tal-Programm Obsolexxenza; |
| --- | --- |

—

Ifassal u jiġġestixxi l-Qafas Strateġiku tal-Applikazzjonijiet tal-IT; jiżgura li l-istrateġija tissarraf f'azzjonijiet konkreti, għal razzjonalizzazzjoni tal-applikazzjonijiet tal-istituzzjoni, inkluża l-ġestjoni tal-Programm Obsolexxenza;

| — | Jorganizza u jamministra l-unità (ġestjoni tal-kuntratti, tal-persunal, tal-baġit, tar-rapporti ta' attività tal-persunal estern, laqgħat interni tas-servizz, ġestjoni tal-emails, klassifikar tan-noti u d-dokumenti, ġestjoni tal-loġistika tal-laqgħat: software, uffiċċju, preżentazzjoni); |
| --- | --- |

—

Jorganizza u jamministra l-unità (ġestjoni tal-kuntratti, tal-persunal, tal-baġit, tar-rapporti ta' attività tal-persunal estern, laqgħat interni tas-servizz, ġestjoni tal-emails, klassifikar tan-noti u d-dokumenti, ġestjoni tal-loġistika tal-laqgħat: software, uffiċċju, preżentazzjoni);

| — | Jorganizza u jmexxi ċ-ċentri ta' kompetenza fir-rigward tal-mobilità tal-applikazzjonijiet u tal-“Business Intelligence”, sabiex jipproponi offerta razzjonalizzata ta' dawn is-servizzi; |
| --- | --- |

—

Jorganizza u jmexxi ċ-ċentri ta' kompetenza fir-rigward tal-mobilità tal-applikazzjonijiet u tal-“Business Intelligence”, sabiex jipproponi offerta razzjonalizzata ta' dawn is-servizzi;

| — | Jiżgura l-aġġornament tar-repertorju tat-tabelli u tad-data komuni, jiżgura l-validazzjoni tad-dokumenti u tad-data fil-ktajjen ta' alimentazzjoni tal-bażijiet tad-data u tar-riżorsi dokumentarji, l-analiżi u l-indiċizzazzjoni tad-dokumenti leġiżlattivi; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-aġġornament tar-repertorju tat-tabelli u tad-data komuni, jiżgura l-validazzjoni tad-dokumenti u tad-data fil-ktajjen ta' alimentazzjoni tal-bażijiet tad-data u tar-riżorsi dokumentarji, l-analiżi u l-indiċizzazzjoni tad-dokumenti leġiżlattivi;

| — | Jipparteċipa fit-tfassil tal-Pjan Annwali tal-Informatika. |
| --- | --- |

—

Jipparteċipa fit-tfassil tal-Pjan Annwali tal-Informatika.

UNITÀ TAS-SOSTENN GĦALL-PROĠETTI

- Uffiċċju ta' ġestjoni tas-sostenn għall-proġetti

- Assigurazzjoni tal-kwalità u testijiet

- Analiżi tat-tema u l-metodoloġiji tal-proġett

| — | Jipprovdi ttestjar funzjonali, tas-sigurtà, tal-apparat mobbli u ergonomiku għal proġetti tal-IT fil-PE kollu; jipprovdi testijiet ta' rigressjoni għal verżjonijiet ta' Windows10 għall-applikazzjonijiet l-aktar kritiċi tal-PE; |
| --- | --- |

—

Jipprovdi ttestjar funzjonali, tas-sigurtà, tal-apparat mobbli u ergonomiku għal proġetti tal-IT fil-PE kollu; jipprovdi testijiet ta' rigressjoni għal verżjonijiet ta' Windows10 għall-applikazzjonijiet l-aktar kritiċi tal-PE;

| — | Jimmaniġġja l-proċess tal-għażla tas-software u l-proċess tal-għażla tal-business solutions tal-PE; |
| --- | --- |

—

Jimmaniġġja l-proċess tal-għażla tas-software u l-proċess tal-għażla tal-business solutions tal-PE;

| — | Iwettaq analiżijiet tal-business processes u jimmaniġġja l-Business Map tal-PE u l-Business Map tas-CII; |
| --- | --- |

—

Iwettaq analiżijiet tal-business processes u jimmaniġġja l-Business Map tal-PE u l-Business Map tas-CII;

| — | Jipprovdi servizzi trasversali lill-maniġers tal-proġetti tal-IT, lill-partijiet ikkonċernati tal-proġetti u l-applikazzjonijiet u lir-rappreżentanti tal-governanza tal-IT, sabiex id-deċiżjonijiet meħuda dwar l-implimentazzjoni tal-proġetti u matul iċ-ċiklu tal-ħajja tal-applikazzjonijiet ikunu allinjati mal-istrateġija għall-IT tal-PE; |
| --- | --- |

—

Jipprovdi servizzi trasversali lill-maniġers tal-proġetti tal-IT, lill-partijiet ikkonċernati tal-proġetti u l-applikazzjonijiet u lir-rappreżentanti tal-governanza tal-IT, sabiex id-deċiżjonijiet meħuda dwar l-implimentazzjoni tal-proġetti u matul iċ-ċiklu tal-ħajja tal-applikazzjonijiet ikunu allinjati mal-istrateġija għall-IT tal-PE;

| — | Jissorvelja u jappoġġja l-portafoll tal-IT tal-PE u jmexxi l-Programm annwali tal-IT, i.e. il-preżentazzjoni, il-valutazzjoni u l-approvazzjoni ta' talbiet għal inizjattivi ġodda fil-qasam tal-IT; |
| --- | --- |

—

Jissorvelja u jappoġġja l-portafoll tal-IT tal-PE u jmexxi l-Programm annwali tal-IT, i.e. il-preżentazzjoni, il-valutazzjoni u l-approvazzjoni ta' talbiet għal inizjattivi ġodda fil-qasam tal-IT;

| — | Jiġġestixxi u jissorvelja l-ambjent ta' ttestjar tal-integrazzjoni u s-servizzi tal-ittestjar tal-ITEC għall-validazzjoni integrata ta' testijiet ta' applikazzjonijiet fuq skala kbira; |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi u jissorvelja l-ambjent ta' ttestjar tal-integrazzjoni u s-servizzi tal-ittestjar tal-ITEC għall-validazzjoni integrata ta' testijiet ta' applikazzjonijiet fuq skala kbira;

| — | Jiddefinixxi u jtejjeb il-metodoloġiji tal-Ġestjoni tal-Proġetti. |
| --- | --- |

—

Jiddefinixxi u jtejjeb il-metodoloġiji tal-Ġestjoni tal-Proġetti.

DIRETTORAT B

DIRETTORAT GĦALL-PUBBLIKAZZJONI, L-INNOVAZZJONI U L-ĠESTJONI TAD-DATA

| — | Segwitu tar-ristrutturazzjoni u l-evoluzzjoni tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Segwitu tar-ristrutturazzjoni u l-evoluzzjoni tad-Direttorat;

| — | Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet tad-Direttorat;

| — | Jissorvelja t-twettiq u t-tmexxija tajba tar-riżorsi umani u finanzjarji tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jissorvelja t-twettiq u t-tmexxija tajba tar-riżorsi umani u finanzjarji tad-Direttorat;

| — | Jiżgura s-segwitu tal-azzjonijiet u l-proġetti attwali tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segwitu tal-azzjonijiet u l-proġetti attwali tad-Direttorat;

| — | Jiżgura l-funzjonijiet tas-segretarjat ċentrali għad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-funzjonijiet tas-segretarjat ċentrali għad-Direttorat;

| — | Jirrappreżenta l-istituzzjoni fil-Kumitat ta' Ġestjoni tal-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet. |
| --- | --- |

—

Jirrappreżenta l-istituzzjoni fil-Kumitat ta' Ġestjoni tal-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet.

UNITÀ TAL-INNOVAZZJONI, L-INTRANETS U S-SOLUZZJONIJIET DIĠITALI

- innovazzjoni

- intranets u għodda editorjali tal-IT

| — | Jadotta approċċ METAMORFIKU billi jadatta l-kapaċitajiet editorjali u s-soluzzjonijiet diġitali sabiex l-unità tkun tista' tevolvi kontinwament u tissodisfa l-ħtiġijiet jinbidlu tal-utenti; |
| --- | --- |

—

Jadotta approċċ METAMORFIKU billi jadatta l-kapaċitajiet editorjali u s-soluzzjonijiet diġitali sabiex l-unità tkun tista' tevolvi kontinwament u tissodisfa l-ħtiġijiet jinbidlu tal-utenti;

| — | Janalizza l-potenzjal ta' teknoloġiji ġodda emerġenti u, meta jkun xieraq, jippromwovi l-aċċess tagħhom sabiex iħaffef l-adozzjoni tagħhom fil-PE; |
| --- | --- |

—

Janalizza l-potenzjal ta' teknoloġiji ġodda emerġenti u, meta jkun xieraq, jippromwovi l-aċċess tagħhom sabiex iħaffef l-adozzjoni tagħhom fil-PE;

| — | Jikkonsolida l-attivitajiet tas-servizzi differenti għal unità koerenti li tappoġġja t-trasformazzjoni tad-DĠ ITEC 2.0; |
| --- | --- |

—

Jikkonsolida l-attivitajiet tas-servizzi differenti għal unità koerenti li tappoġġja t-trasformazzjoni tad-DĠ ITEC 2.0;

| — | Jiżviluppa kapaċitajiet ta' Intelliġenza Artifiċjali għall-istabbiliment ta' Ċentru ta' Eċċellenza tal-IA. |
| --- | --- |

—

Jiżviluppa kapaċitajiet ta' Intelliġenza Artifiċjali għall-istabbiliment ta' Ċentru ta' Eċċellenza tal-IA.

UNITÀ TAL-ĠESTJONI TAD-DATA U L-PRODUZZJONI TA' DOKUMENTI

- ġestjoni ta' data, ipproċessar ta' dokumenti

- tħejjija ta' dokumenti multilingwi

| — | Jiżgura servizzi ta' editjar u ta' korrezzjoni tal-provi fil-lingwi uffiċjali kollha tal-Unjoni Ewropea; |
| --- | --- |

—

Jiżgura servizzi ta' editjar u ta' korrezzjoni tal-provi fil-lingwi uffiċjali kollha tal-Unjoni Ewropea;

| — | Jipproċessa u jikkonverti d-dokumenti parlamentari f'format XML; jiżgura l-indiċizzazzjoni ta' firxa vasta ta' dokumenti; |
| --- | --- |

—

Jipproċessa u jikkonverti d-dokumenti parlamentari f'format XML; jiżgura l-indiċizzazzjoni ta' firxa vasta ta' dokumenti;

| — | Joħloq ċentru ta' għarfien espert tal-ġestjoni tad-data biex jappoġġja l-iżvilupp ta' mudell tal-informatika msejjes fuq id-data; ifassal il-bażi ta' politika ta' ġestjoni tad-data; |
| --- | --- |

—

Joħloq ċentru ta' għarfien espert tal-ġestjoni tad-data biex jappoġġja l-iżvilupp ta' mudell tal-informatika msejjes fuq id-data; ifassal il-bażi ta' politika ta' ġestjoni tad-data;

| — | Isawwar strateġija globali u koerenti għad-data miftuħa; jiżgura l-ġestjoni tal-proġett “Data Parlamentari Miftuħa”; |
| --- | --- |

—

Isawwar strateġija globali u koerenti għad-data miftuħa; jiżgura l-ġestjoni tal-proġett “Data Parlamentari Miftuħa”;

| — | Jiżgura l-kuntatti mal-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet; iħeġġeġ il-kooperazzjoni fil-livell interistituzzjonali dwar il-ġestjoni tad-data u d-data miftuħa. |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-kuntatti mal-Uffiċċju tal-Pubblikazzjonijiet; iħeġġeġ il-kooperazzjoni fil-livell interistituzzjonali dwar il-ġestjoni tad-data u d-data miftuħa.

UNITÀ TAL-ISTAMPAR

- produzzjoni b'livell għoli ta' kwalità

- proċessi leġiżlattivi

- amministrazzjoni u loġistika

- stampar unifikat

| — | Jiżgura l-ġestjoni (inklużi l-proġetti PPP), il-koordinament, it-tmexxija u l-finanzi tal-Unità tal-Istampar u tas-servizzi tagħha; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġestjoni (inklużi l-proġetti PPP), il-koordinament, it-tmexxija u l-finanzi tal-Unità tal-Istampar u tas-servizzi tagħha;

| — | Jeżerċita l-funzjonijiet ta' korrispondent għad-Direttorat EDIT (Innovazzjoni, Riskju, Protezzjoni tad-Data, Sigurtà, EMAS); |
| --- | --- |

—

Jeżerċita l-funzjonijiet ta' korrispondent għad-Direttorat EDIT (Innovazzjoni, Riskju, Protezzjoni tad-Data, Sigurtà, EMAS);

| — | Ikun inkarigat mill-kundizzjonijiet tax-xogħol fi ħdan l-EDIT; |
| --- | --- |

—

Ikun inkarigat mill-kundizzjonijiet tax-xogħol fi ħdan l-EDIT;

UNITÀ TAS-SOSTENN EDITORJALI U L-PROĠETTI VIŻIVI

- klijenti u proġetti

- awtomatizzazzjoni tal-pubblikazzjonijiet

| — | Jiġġestixxi t-talbiet tal-klijenti u s-servizz tal-proġetti, il-front-desk tal-prodotti u s-servizzi tal-pubblikazzjoni kollha tal-ITEC għall-Membri tal-PE, il-Gruppi Politiċi, il-Kumitati u d-Direttorati Ġenerali; jaġixxi bħala punt uniku ta' kuntatt fil-qasam tad-disinn u tal-materjal viżiv u stampat, kif ukoll jipprovdi għajnuna fil-pront b'pubblikazzjonijiet speċifiċi, dokumenti leġiżlattivi, brochures, kalendarji, distribuzzjoni fil-garżelli u stampar fuq talba; |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi t-talbiet tal-klijenti u s-servizz tal-proġetti, il-front-desk tal-prodotti u s-servizzi tal-pubblikazzjoni kollha tal-ITEC għall-Membri tal-PE, il-Gruppi Politiċi, il-Kumitati u d-Direttorati Ġenerali; jaġixxi bħala punt uniku ta' kuntatt fil-qasam tad-disinn u tal-materjal viżiv u stampat, kif ukoll jipprovdi għajnuna fil-pront b'pubblikazzjonijiet speċifiċi, dokumenti leġiżlattivi, brochures, kalendarji, distribuzzjoni fil-garżelli u stampar fuq talba;

| — | Jgħin lill-klijenti jtejbu l-prestazzjoni tagħhom b'mod trasparenti u kosteffettiv; |
| --- | --- |

—

Jgħin lill-klijenti jtejbu l-prestazzjoni tagħhom b'mod trasparenti u kosteffettiv;

| — | Jiġġestixxi s-Servizz tal-Metodi ta' Pubblikazzjoni u tal-Awtomatizzazzjoni, li qed jiżviluppa u jiżgura l-manutenzjoni ta' applikazzjonijiet tal-pubblikazzjoni (Web2Print) u jieħu ħsieb l-awtomatizzazzjoni tal-proċessi ta' produzzjoni ta' dokumenti stampati, minn meta jsiru l-ordnijiet online sal-konsenja; |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi s-Servizz tal-Metodi ta' Pubblikazzjoni u tal-Awtomatizzazzjoni, li qed jiżviluppa u jiżgura l-manutenzjoni ta' applikazzjonijiet tal-pubblikazzjoni (Web2Print) u jieħu ħsieb l-awtomatizzazzjoni tal-proċessi ta' produzzjoni ta' dokumenti stampati, minn meta jsiru l-ordnijiet online sal-konsenja;

| — | Jivvaluta b'mod kritiku s-sitwazzjonijiet u l-proċessi ta' ħidma, u jsib soluzzjonijiet innovattivi biex itejjeb kontinwament il-mod ta' ħidma u jaqdi lill-klijenti bl-aħjar mod possibbli; |
| --- | --- |

—

Jivvaluta b'mod kritiku s-sitwazzjonijiet u l-proċessi ta' ħidma, u jsib soluzzjonijiet innovattivi biex itejjeb kontinwament il-mod ta' ħidma u jaqdi lill-klijenti bl-aħjar mod possibbli;

| — | Jiġġestixxi b'mod effiċjenti r-riżorsi umani u finanzjarji. |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi b'mod effiċjenti r-riżorsi umani u finanzjarji.

DIRETTORAT C

DIRETTORAT GĦAR-RIŻORSI

| — | Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament, it-tmexxija u l-koerenza tal-attivitajiet tal-unitajiet u s-servizzi tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament, it-tmexxija u l-koerenza tal-attivitajiet tal-unitajiet u s-servizzi tad-Direttorat;

| — | Jissorvelja l-ġestjoni tal-kuntratti u l-programmazzjoni tal-proċeduri ta' akkwist pubbliku; |
| --- | --- |

—

Jissorvelja l-ġestjoni tal-kuntratti u l-programmazzjoni tal-proċeduri ta' akkwist pubbliku;

| — | Jissorvelja l-ġestjoni tar-riżorsi umani tad-DĠ u jiżgura l-politika tat-taħriġ; |
| --- | --- |

—

Jissorvelja l-ġestjoni tar-riżorsi umani tad-DĠ u jiżgura l-politika tat-taħriġ;

| — | Jiggarantixxi l-eżekuzzjoni finanzjarja f'konformità mar-Regolament Finanzjarju u jissorvelja l-attivitajiet tal-verifika ex ante; |
| --- | --- |

—

Jiggarantixxi l-eżekuzzjoni finanzjarja f'konformità mar-Regolament Finanzjarju u jissorvelja l-attivitajiet tal-verifika ex ante;

| — | Jissorvelja l-implimentazzjoni ta' politika ta' komunikazzjoni koordinata tad-DĠ u jikkoordina l-kampanji ta' komunikazzjoni interna; |
| --- | --- |

—

Jissorvelja l-implimentazzjoni ta' politika ta' komunikazzjoni koordinata tad-DĠ u jikkoordina l-kampanji ta' komunikazzjoni interna;

| — | Jissorvelja r-relazzjonijiet “klijenti” mal-awtoritajiet politiċi u amministrattivi, id-direttorati ġenerali utenti u l-gruppi politiċi; |
| --- | --- |

—

Jissorvelja r-relazzjonijiet “klijenti” mal-awtoritajiet politiċi u amministrattivi, id-direttorati ġenerali utenti u l-gruppi politiċi;

| — | Iwettaq proġetti multimedjali kumplessi li jinkludu l-vidjo, dokumentarji jew films qosra, fotografija. Koordinament ta' kampanji ta' komunikazzjoni interni. |
| --- | --- |

—

Iwettaq proġetti multimedjali kumplessi li jinkludu l-vidjo, dokumentarji jew films qosra, fotografija. Koordinament ta' kampanji ta' komunikazzjoni interni.

UNITÀ TAR-RIŻORSI UMANI

- verifika ex ante

| — | Jiżgura l-ġestjoni tar-riżorsi umani tad-DĠ ITEC: ir-reklutaġġ, l-evalwazzjoni annwali tal-persunal, it-traineeships, pariri rigward ir-regolamenti relatati mar-riżorsi umani, il-ġestjoni u s-segwitu tal-pakketti baġitarji tar-riżorsi umani tad-DĠ ITEC (aġenti kuntrattwali u proviżorsi, missjonijiet, kumpens tal-part-time, sigħat supplimentari) eċċ. |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġestjoni tar-riżorsi umani tad-DĠ ITEC: ir-reklutaġġ, l-evalwazzjoni annwali tal-persunal, it-traineeships, pariri rigward ir-regolamenti relatati mar-riżorsi umani, il-ġestjoni u s-segwitu tal-pakketti baġitarji tar-riżorsi umani tad-DĠ ITEC (aġenti kuntrattwali u proviżorsi, missjonijiet, kumpens tal-part-time, sigħat supplimentari) eċċ.

| — | Jiżgura l-verifika ex ante tal-fajls kuntrattwali u baġitarji tad-DĠ ITEĊ; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-verifika ex ante tal-fajls kuntrattwali u baġitarji tad-DĠ ITEĊ;

| — | Jiżgura l-ippjanar u l-ġestjoni tal-politika ta' taħriġ professjonali tad-DĠ ITEC; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ippjanar u l-ġestjoni tal-politika ta' taħriġ professjonali tad-DĠ ITEC;

| — | Jiżgura l-funzjonijiet ta' Maniġer tal-Inventarju (GBI) u ta' Interlokutur tat-Telefonija (IMT) tad-DĠ ITEC; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-funzjonijiet ta' Maniġer tal-Inventarju (GBI) u ta' Interlokutur tat-Telefonija (IMT) tad-DĠ ITEC;

| — | Jiżgura l-konsulenza tal-gwida tal-karriera (RELOPs) fi ħdan id-DĠ ITEC, jikkontribwixxi għall-politika ta' opportunitajiet indaqs fi ħdan id-DĠ ITEC. |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-konsulenza tal-gwida tal-karriera (RELOPs) fi ħdan id-DĠ ITEC, jikkontribwixxi għall-politika ta' opportunitajiet indaqs fi ħdan id-DĠ ITEC.

UNITÀ TAL-ĠESTJONI TAR-RIŻORSI FINANZJARJI

| — | Jiżgura l-koordinament finanzjarju ċentralizzat tad-DĠ ITEC: impenji tal-infiq fuq kuntratti speċifiċi u l-ordnijiet PRESTO, ħruġ tal-ordnijiet u l-loġistika relatata, ħruġ taċ-ċertifikati tal-VAT, loġistika tal-approvazzjoni tal-ħlas tal-kontijiet, l-awtorizzazzjoni tal-infiq, l-ordnijiet ta' rkupru, il-proċeduri tal-inventarju finanzjarju, filing tal-fajls finanzjarji, il-ġestjoni tal-ordnijiet ta' rkupru; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-koordinament finanzjarju ċentralizzat tad-DĠ ITEC: impenji tal-infiq fuq kuntratti speċifiċi u l-ordnijiet PRESTO, ħruġ tal-ordnijiet u l-loġistika relatata, ħruġ taċ-ċertifikati tal-VAT, loġistika tal-approvazzjoni tal-ħlas tal-kontijiet, l-awtorizzazzjoni tal-infiq, l-ordnijiet ta' rkupru, il-proċeduri tal-inventarju finanzjarju, filing tal-fajls finanzjarji, il-ġestjoni tal-ordnijiet ta' rkupru;

| — | Jiżgura l-koordinament finanzjarju u baġitarju tad-DĠ: stabbiliment u segwitu tal-baġit, rappurtar, segwitu mal-Qorti tal-Awdituri, trasferimenti, approvazzjonijiet u sottodelegi, relazzjonijiet mal-awtoritajiet ċentrali fil-qasam tal-kontabilità u tas-sistemi finanzjarji, rappreżentanza tad-DĠ fil-gruppi ta' ħidma speċjalizzati kollha, eċċ.. |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-koordinament finanzjarju u baġitarju tad-DĠ: stabbiliment u segwitu tal-baġit, rappurtar, segwitu mal-Qorti tal-Awdituri, trasferimenti, approvazzjonijiet u sottodelegi, relazzjonijiet mal-awtoritajiet ċentrali fil-qasam tal-kontabilità u tas-sistemi finanzjarji, rappreżentanza tad-DĠ fil-gruppi ta' ħidma speċjalizzati kollha, eċċ..

| — | Jiżgura l-loġistika tal-iffirmar tal-kuntratti speċifiċi u tal-addenda tagħhom: il-verifika tal-konformità tad-dokumenti, tal-kwalità tal-firmatarji, tat-talbiet għal garanziji bankarji, l-iżgurar taċ-ċirkwit tal-iffirmar tal-kuntratti/addenda, l-iżgurar li l-oriġinali jintbagħtu lill-fornitur u l-arkivjar ta' oriġinali għall-PE. |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-loġistika tal-iffirmar tal-kuntratti speċifiċi u tal-addenda tagħhom: il-verifika tal-konformità tad-dokumenti, tal-kwalità tal-firmatarji, tat-talbiet għal garanziji bankarji, l-iżgurar taċ-ċirkwit tal-iffirmar tal-kuntratti/addenda, l-iżgurar li l-oriġinali jintbagħtu lill-fornitur u l-arkivjar ta' oriġinali għall-PE.

UNITÀ TAL-ĠESTJONI TAL-AKKWIST U L-KUNTRATTI

- amministrazzjoni tal-akkwist pubbliku

- amministrazzjoni tal-kuntratti

| — | Jiżgura l-verifika u tal-produzzjoni ta' kuntratti speċifiċi u l-addenda; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-verifika u tal-produzzjoni ta' kuntratti speċifiċi u l-addenda;

| — | Jiżgura l-ġestjoni u l-koordinament tas-sejħiet għal offerti; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġestjoni u l-koordinament tas-sejħiet għal offerti;

| — | Jipprovdi opinjonijiet u appoġġ ġuridiku fl-ambitu ta' proċeduri ta' offerti u l-eżekuzzjoni tal-kuntratti; |
| --- | --- |

—

Jipprovdi opinjonijiet u appoġġ ġuridiku fl-ambitu ta' proċeduri ta' offerti u l-eżekuzzjoni tal-kuntratti;

| — | Jiżgura l-arkivjar tad-dokumenti kuntrattwali. |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-arkivjar tad-dokumenti kuntrattwali.

UNITÀ TAR-RELAZZJONIJIET MAL-KLIJENTI U L-KOMUNIKAZZJONI

- ġestjoni tar-relazzjonijiet mal-klijenti

- titjib tas-servizz tal-klijenti

| — | Jiżgura l-funzjonijiet tal-Ġestjoni tar-Relazzjonijiet mal-Klijenti, jaġixxi bħala punt ta' kuntatt ewlieni għall-partijiet ikkonċernati tal-IT li jaċċessaw is-Servizzi tad-DĠ ITEC (Membri, Gruppi Politiċi, Direttorati Ġenerali), jaġixxi bħala l-ambaxxatur tad-DĠ ITEC għall-klijenti u jkun ir-rappreżentant tagħhom mal-ġerarkija u l-unitajiet operattivi tad-DĠ ITEC; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-funzjonijiet tal-Ġestjoni tar-Relazzjonijiet mal-Klijenti, jaġixxi bħala punt ta' kuntatt ewlieni għall-partijiet ikkonċernati tal-IT li jaċċessaw is-Servizzi tad-DĠ ITEC (Membri, Gruppi Politiċi, Direttorati Ġenerali), jaġixxi bħala l-ambaxxatur tad-DĠ ITEC għall-klijenti u jkun ir-rappreżentant tagħhom mal-ġerarkija u l-unitajiet operattivi tad-DĠ ITEC;

| — | Jisma' lill-klijenti u jtejjeb is-servizzi skont il-ħtiġijiet tagħhom; |
| --- | --- |

—

Jisma' lill-klijenti u jtejjeb is-servizzi skont il-ħtiġijiet tagħhom;

| — | Jiffaċilita l-iżvilupp ta' servizzi ġodda tad-DĠ ITEC b'konformità mal-ħtiġijiet operattivi tal-utenti. |
| --- | --- |

—

Jiffaċilita l-iżvilupp ta' servizzi ġodda tad-DĠ ITEC b'konformità mal-ħtiġijiet operattivi tal-utenti.

UNITÀ TAL-INTRANET U S-SERVIZZI MULTIMEDJALI

| — | Jespandi ċ-ċentri ta' eċċellenza tal-unità fir-rigward tas-Servizzi Multimedjali u l-Intranet biex itejjeb is-sodisfazzjon tal-klijenti permezz ta' kultura ta' kreattività innovattiva u trasversali, b'appoġġ għall-ħtiġijiet ta' komunikazzjoni fil-biċċa l-kbira interna kemm tal-ITEC kif ukoll tal-Parlament; |
| --- | --- |

—

Jespandi ċ-ċentri ta' eċċellenza tal-unità fir-rigward tas-Servizzi Multimedjali u l-Intranet biex itejjeb is-sodisfazzjon tal-klijenti permezz ta' kultura ta' kreattività innovattiva u trasversali, b'appoġġ għall-ħtiġijiet ta' komunikazzjoni fil-biċċa l-kbira interna kemm tal-ITEC kif ukoll tal-Parlament;

| — | Isaħħaħ il-kooperazzjoni:






  — | fil-livell internazzjonali (f'fora bħall-IPU), |
| --- | --- | --- |

—

Isaħħaħ il-kooperazzjoni:

—

fil-livell internazzjonali (f'fora bħall-IPU),

| — | fil-livell interistituzzjonali, billi jipparteċipa b'mod proattiv fil-“Grupp ta' Ħidma Interistituzzjonali dwar il-Komunikazzjoni Interna” informali, jew billi jikkoordina l-kontenut tal-komunikazzjoni ta' avvenimenti, bħad-DIGITEC, |
| --- | --- |

—

fil-livell interistituzzjonali, billi jipparteċipa b'mod proattiv fil-“Grupp ta' Ħidma Interistituzzjonali dwar il-Komunikazzjoni Interna” informali, jew billi jikkoordina l-kontenut tal-komunikazzjoni ta' avvenimenti, bħad-DIGITEC,

| — | fil-livell tal-PE, ikompli jirrappreżenta lill-ITEC bħala membru fil-Kumitat Editorjali tal-App għaċ-Ċittadini u fil-Kumitat għall-Istrateġija dwar l-Intranet (CIS). |
| --- | --- |

—

fil-livell tal-PE, ikompli jirrappreżenta lill-ITEC bħala membru fil-Kumitat Editorjali tal-App għaċ-Ċittadini u fil-Kumitat għall-Istrateġija dwar l-Intranet (CIS).

| — | Ifassal, jipproponi u japprova Ftehimiet annwali ġodda dwar il-Livell ta' Servizz ma' Direttorati Ġenerali li jkunu klijenti ewlenin biex jippermetti l-ippjanar u t-twettiq sistematiċi u metodiċi tax-xogħol; |
| --- | --- |

—

Ifassal, jipproponi u japprova Ftehimiet annwali ġodda dwar il-Livell ta' Servizz ma' Direttorati Ġenerali li jkunu klijenti ewlenin biex jippermetti l-ippjanar u t-twettiq sistematiċi u metodiċi tax-xogħol;

| — | Ġestjoni tal-persunal, organizzazzjoni, amministrazzjoni, koordinazzjoni u ġestjoni tal-baġit tal-entitajiet tal-Unità. |
| --- | --- |

—

Ġestjoni tal-persunal, organizzazzjoni, amministrazzjoni, koordinazzjoni u ġestjoni tal-baġit tal-entitajiet tal-Unità.

| — | Jikkoordina, joħloq, jikkonsulta u jimplimenta soluzzjonijiet kreattivi u innovattivi dwar l-intranet. |
| --- | --- |

—

Jikkoordina, joħloq, jikkonsulta u jimplimenta soluzzjonijiet kreattivi u innovattivi dwar l-intranet.

DIRETTORAT D

DIRETTORAT GĦALL-INFRASTRUTTURI U T-TAGĦMIR

| — | Jiggarantixxi li l-infrastruttura tal-ICT u s-servizzi li jaħdmu fuqha jkunu disponibbli u operattivi fil-livell ta' servizz mixtieq, jimmonitorja l-infrastruttura u s-sistemi ta' informazzjoni (IS) tal-ICT, jappoġġja l-ħidma tal-PE, l-operat tal-infrastruttura u l-IS tal-ICT sabiex jinkisbu l-livelli ta' servizz mistennija (SLA u OLA); |
| --- | --- |

—

Jiggarantixxi li l-infrastruttura tal-ICT u s-servizzi li jaħdmu fuqha jkunu disponibbli u operattivi fil-livell ta' servizz mixtieq, jimmonitorja l-infrastruttura u s-sistemi ta' informazzjoni (IS) tal-ICT, jappoġġja l-ħidma tal-PE, l-operat tal-infrastruttura u l-IS tal-ICT sabiex jinkisbu l-livelli ta' servizz mistennija (SLA u OLA);

| — | Jiġġestixxi s-servizzi ta' telekomunikazzjoni inklużi tagħmir għall-vidjokonferenzi, studios, kmamar tal-laqgħat, konnessjonijiet tan-network, distribuzzjoni tat-TV; Uffiċċji tal-Informazzjoni: jiġġestixxi r-riżorsi tal-IT (aċċess, telefowns, network) u l-email. Għat-tagħmir tal-IT individwali kollu tal-PE: konsenja, wasla, konfigurazzjoni, dispaċċjar, ġarr, manutenzjoni u interventi ta' tiswija, ġestjoni tal-katalgi tal-prodotti, ippjanar tal-loġistika u tas-servizzi operattivi, dekummissjonar, ġestjoni tar-riżorsi tas-software, votazzjoni elettronika; |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi s-servizzi ta' telekomunikazzjoni inklużi tagħmir għall-vidjokonferenzi, studios, kmamar tal-laqgħat, konnessjonijiet tan-network, distribuzzjoni tat-TV; Uffiċċji tal-Informazzjoni: jiġġestixxi r-riżorsi tal-IT (aċċess, telefowns, network) u l-email. Għat-tagħmir tal-IT individwali kollu tal-PE: konsenja, wasla, konfigurazzjoni, dispaċċjar, ġarr, manutenzjoni u interventi ta' tiswija, ġestjoni tal-katalgi tal-prodotti, ippjanar tal-loġistika u tas-servizzi operattivi, dekummissjonar, ġestjoni tar-riżorsi tas-software, votazzjoni elettronika;

| — | Identifikazzjoni u implimentazzjoni ta' prodotti ġodda għal unitajiet oħra tad-DĠ ITEC u maniġers oħra tal-IT fil-Parlament. Għoti ta' appoġġ tekniku ta' livell għoli u pariri lil unitajiet oħra, riċerka, ittestjar u implimentazzjoni ta' soluzzjonijiet “turnkey” abbażi tal-bidliet fil-ħtiġijiet tal-PE; |
| --- | --- |

—

Identifikazzjoni u implimentazzjoni ta' prodotti ġodda għal unitajiet oħra tad-DĠ ITEC u maniġers oħra tal-IT fil-Parlament. Għoti ta' appoġġ tekniku ta' livell għoli u pariri lil unitajiet oħra, riċerka, ittestjar u implimentazzjoni ta' soluzzjonijiet “turnkey” abbażi tal-bidliet fil-ħtiġijiet tal-PE;

| — | Definizzjoni, koordinazzjoni, implimentazzjoni u monitoraġġ tal-istrateġija tal-Parlament dwar il-Cloud. Integrazzjoni tal-Ambjent tax-Xogħol Diġitali (Unified Communications u email, SharePoint, Office 365, Mac Os u Windows, telefonija) mas-servizzi ta' Cloud. Żvilupp ta' Ċentru ta' Kompetenza dwar il-Cloud; |
| --- | --- |

—

Definizzjoni, koordinazzjoni, implimentazzjoni u monitoraġġ tal-istrateġija tal-Parlament dwar il-Cloud. Integrazzjoni tal-Ambjent tax-Xogħol Diġitali (Unified Communications u email, SharePoint, Office 365, Mac Os u Windows, telefonija) mas-servizzi ta' Cloud. Żvilupp ta' Ċentru ta' Kompetenza dwar il-Cloud;

| — | Implimentazzjoni tal-proġetti fil-kuntest tal-infrastrutturi tal-IT (Ċentru tad-Data, Telefonija, Xogħol tal-Cables, Networks, Vidjokonferenzi), disinn u appoġġ tal-Livell 3 fl-infrastrutturi tal-IT, sigurtà tan-network, viġilanza teknika fl-infrastrutturi tal-IT; |
| --- | --- |

—

Implimentazzjoni tal-proġetti fil-kuntest tal-infrastrutturi tal-IT (Ċentru tad-Data, Telefonija, Xogħol tal-Cables, Networks, Vidjokonferenzi), disinn u appoġġ tal-Livell 3 fl-infrastrutturi tal-IT, sigurtà tan-network, viġilanza teknika fl-infrastrutturi tal-IT;

| — | Ġestjoni amministrattiva u finanzjarja tad-Direttorat. |
| --- | --- |

—

Ġestjoni amministrattiva u finanzjarja tad-Direttorat.

UNITÀ TAN-NETWORKS U L-AĊĊESS

- inġinerija tas-servizzi tan-network u l-aċċess tat-telekomunikazzjonijiet

- cables u proġetti speċifiċi tat-telekomunikazzjonijiet

| — | Ifassal soluzzjonijiet u jsolvi problemi tal-funzjonament u tal-prestazzjoni tal-infrastrutturi tan-networks tal-informatika, inkluż l-aċċessi esterni (IAM, Interconnexion Cloud, Internet, Testa, EPNet...) u l-arkitetturi PKI; jiżgura l-inġinerija tal-evoluzzjoni tas-sistemi kkonċernati (Firewall, DNS, Proxy, arkitettura LAN, aċċessi esterni); jiżgura kontroll teknoloġiku u jipprovdi konsulenza lid-direttorati ġenerali u l-gruppi politiċi; |
| --- | --- |

—

Ifassal soluzzjonijiet u jsolvi problemi tal-funzjonament u tal-prestazzjoni tal-infrastrutturi tan-networks tal-informatika, inkluż l-aċċessi esterni (IAM, Interconnexion Cloud, Internet, Testa, EPNet...) u l-arkitetturi PKI; jiżgura l-inġinerija tal-evoluzzjoni tas-sistemi kkonċernati (Firewall, DNS, Proxy, arkitettura LAN, aċċessi esterni); jiżgura kontroll teknoloġiku u jipprovdi konsulenza lid-direttorati ġenerali u l-gruppi politiċi;

| — | Iwettaq il-proġetti relatati mal-infrastrutturi tat-telekomunikazzjonijiet li jinkludu: l-infrastrutturi tat-telefonija flimkien mal-infrastrutturi assoċjati, l-infrastrutturi tal-cables, l-infrastrutturi tan-network (WAN, LAN, WIFI) u l-infrastrutturi tal-konferenzi bil-vidjo; jipprovdi servizzi fil-qasam tal-cables tal-IT u tal-ġestjoni loġistika taċ-ċentri tal-informatika; |
| --- | --- |

—

Iwettaq il-proġetti relatati mal-infrastrutturi tat-telekomunikazzjonijiet li jinkludu: l-infrastrutturi tat-telefonija flimkien mal-infrastrutturi assoċjati, l-infrastrutturi tal-cables, l-infrastrutturi tan-network (WAN, LAN, WIFI) u l-infrastrutturi tal-konferenzi bil-vidjo; jipprovdi servizzi fil-qasam tal-cables tal-IT u tal-ġestjoni loġistika taċ-ċentri tal-informatika;

| — | Jiżgura l-koordinament tal-Unità, il-ġestjoni amministrattiva u finanzjarja tal-oqsma kollha (xiri/ordnijiet/eżekuzzjoni/kunsinni/pagamenti) u l-ġestjoni tar-riżorsi umani. |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-koordinament tal-Unità, il-ġestjoni amministrattiva u finanzjarja tal-oqsma kollha (xiri/ordnijiet/eżekuzzjoni/kunsinni/pagamenti) u l-ġestjoni tar-riżorsi umani.

UNITÀ TAT-TAGĦMIR INDIVIDWALI U L-LOĠISTIKA

- ġestjoni tat-tagħmir tal-ICTs

- ġestjoni tar-riżorsi tas-software u tal-Cloud

- votazzjoni elettronika u s-servizzi assoċjati

| — | Jiżgura t-twettiq tal-kompiti tas-servizz “Ġestjoni tat-Tagħmir tal-ICTs”; |
| --- | --- |

—

Jiżgura t-twettiq tal-kompiti tas-servizz “Ġestjoni tat-Tagħmir tal-ICTs”;

| — | Jiżgura t-twettiq tal-kompiti tas-servizz “Ġestjoni tar-Riżorsi tas-Software u tal-Cloud”; |
| --- | --- |

—

Jiżgura t-twettiq tal-kompiti tas-servizz “Ġestjoni tar-Riżorsi tas-Software u tal-Cloud”;

| — | Jiżgura t-twettiq tal-kompiti tas-servizz “Votazzjoni Elettronika u s-Servizzi Assoċjati”; |
| --- | --- |

—

Jiżgura t-twettiq tal-kompiti tas-servizz “Votazzjoni Elettronika u s-Servizzi Assoċjati”;

| — | Jiżgura l-ġestjoni tal-unità u tas-servizzi. |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġestjoni tal-unità u tas-servizzi.

UNITÀ TAL-OPERAZZJONIJIET U L-HOSTING TAT-TEKNOLOĠIJI TAL-INFORMAZZJONI U TAL-KOMUNIKAZZJONI

- superviżjoni u operazzjonijiet

- kapaċità u kontinwità

- ġestjoni tat-talbiet ta' hosting u ta' servizz

| — | Jiżgura l-isfruttar u t-tħaddim taċ-Ċentru tal-informatika u tan-network tal-informatika; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-isfruttar u t-tħaddim taċ-Ċentru tal-informatika u tan-network tal-informatika;

| — | Jorganizza u jiġġestixxi s-servizzi bażiċi li jappoġġjaw l-operazzjonijiet (ġestjoni tal-kapaċità, ġestjoni tas-sigurtà operattiva, kontinwità tas-servizzi, eċċ.); |
| --- | --- |

—

Jorganizza u jiġġestixxi s-servizzi bażiċi li jappoġġjaw l-operazzjonijiet (ġestjoni tal-kapaċità, ġestjoni tas-sigurtà operattiva, kontinwità tas-servizzi, eċċ.);

| — | Jiżgura l-hosting tas-sistemi ta' informazzjoni tal-PE; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-hosting tas-sistemi ta' informazzjoni tal-PE;

| — | Jappoġġja l-iżviluppi tal-infrastruttura; |
| --- | --- |

—

Jappoġġja l-iżviluppi tal-infrastruttura;

| — | Jiżgura l-ġestjoni tar-riżorsi umani; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġestjoni tar-riżorsi umani;

| — | Jiżgura l-ġestjoni kuntrattwali, baġitarja u amministrattiva. |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġestjoni kuntrattwali, baġitarja u amministrattiva.

UNITÀ TAL-ARKITETTURA, L-IPPJANAR U L-KOORDINAMENT

| — | Jikkonsolida u jiżgura l-manutenzjoni tal-Business Agnostic Architecture, inkluż il-middleware, il-Bażijiet ta' Data u s-Sistemi Operattivi u l-Hardware; |
| --- | --- |

—

Jikkonsolida u jiżgura l-manutenzjoni tal-Business Agnostic Architecture, inkluż il-middleware, il-Bażijiet ta' Data u s-Sistemi Operattivi u l-Hardware;

| — | Jikkoordina u jippjana fajls orizzontali: awditjar tekniku, programm ta' ħidma annwali, baġit annwali tal-ESIO, segwitu tal-fajls mas-CISO, konsolidazzjoni u armonizzazzjoni tal-katalgu tas-servizzi; |
| --- | --- |

—

Jikkoordina u jippjana fajls orizzontali: awditjar tekniku, programm ta' ħidma annwali, baġit annwali tal-ESIO, segwitu tal-fajls mas-CISO, konsolidazzjoni u armonizzazzjoni tal-katalgu tas-servizzi;

| — | Jimmonitorja r-reviżjoni u l-implimentazzjoni tal-proċeduri: installazzjoni, ġarr, bidliet, ċiklu tal-ħajja tal-hardware u s-software, wasla tat-tagħmir, kmamar tekniċi; |
| --- | --- |

—

Jimmonitorja r-reviżjoni u l-implimentazzjoni tal-proċeduri: installazzjoni, ġarr, bidliet, ċiklu tal-ħajja tal-hardware u s-software, wasla tat-tagħmir, kmamar tekniċi;

| — | Ġestjoni u amministrazzjoni. |
| --- | --- |

—

Ġestjoni u amministrazzjoni.

UNITÀ TAL-CLOUD

- ambjent tax-xogħol diġitali

- ċentru ta' kompetenza dwar il-Cloud

| — | gwida strateġika; |
| --- | --- |

—

gwida strateġika;

| — | segwitu tal-proġetti, azzjonijiet u talbiet li l-unità hija responsabbli għalihom; |
| --- | --- |

—

segwitu tal-proġetti, azzjonijiet u talbiet li l-unità hija responsabbli għalihom;

| — | sostenn lit-Top Management tal-PE; |
| --- | --- |

—

sostenn lit-Top Management tal-PE;

| — | Jiżgura l-koordinament ma' entitajiet oħra fi ħdan il-PE; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-koordinament ma' entitajiet oħra fi ħdan il-PE;

| — | Żvilupp tal-potenzjal ta' eżekuzzjoni; |
| --- | --- |

—

Żvilupp tal-potenzjal ta' eżekuzzjoni;

| — | Ġestjoni kuntrattwali, baġitarja u amministrattiva. |
| --- | --- |

—

Ġestjoni kuntrattwali, baġitarja u amministrattiva.

| — | Ġestjoni tar-riżorsi umani. |
| --- | --- |

—

Ġestjoni tar-riżorsi umani.

UFFIĊJAL KAP TAS-SIGURTÀ TAS-SISTEMI TAL-INFORMAZZJONI (CISO)

| — | Jimplimenta l-istruttura tal-governanza u l-aspetti assoċjati kollha (organizzazzjoni interna, definizzjoni tal-pjan direzzjonali pluriennali). Valutazzjoni tat-teknoloġija. Politiki, standards u linji gwida dwar is-sigurtà ċibernetika; |
| --- | --- |

—

Jimplimenta l-istruttura tal-governanza u l-aspetti assoċjati kollha (organizzazzjoni interna, definizzjoni tal-pjan direzzjonali pluriennali). Valutazzjoni tat-teknoloġija. Politiki, standards u linji gwida dwar is-sigurtà ċibernetika;

| — | Isegwi proġetti u inizjattivi speċjali (eż. parteċipazzjoni f'kumitati ta' tmexxija, proċess tal-għażla ta' prodotti u tagħmir) b'impatt fuq is-sigurtà tal-ICT; |
| --- | --- |

—

Isegwi proġetti u inizjattivi speċjali (eż. parteċipazzjoni f'kumitati ta' tmexxija, proċess tal-għażla ta' prodotti u tagħmir) b'impatt fuq is-sigurtà tal-ICT;

| — | Jikkoordina t-tipi kollha ta' attivitajiet għall-appoġġ tal-missjoni ewlenija, inkluża l-parteċipazzjoni fil-bord tas-CERT-EU; Jimmaniġġja r-riżorsi umani u finanzjarji; |
| --- | --- |

—

Jikkoordina t-tipi kollha ta' attivitajiet għall-appoġġ tal-missjoni ewlenija, inkluża l-parteċipazzjoni fil-bord tas-CERT-EU; Jimmaniġġja r-riżorsi umani u finanzjarji;

| — | Jiġġestixxi u jikkoordina l-inċidenti tal-lista ta' azzjonijiet definita, inkluż l-abbozzar ta' rapporti għall-maniġment u l-awtoritajiet. Jivvaluta u jimmonitorja s-sigurtà tal-ICT; |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi u jikkoordina l-inċidenti tal-lista ta' azzjonijiet definita, inkluż l-abbozzar ta' rapporti għall-maniġment u l-awtoritajiet. Jivvaluta u jimmonitorja s-sigurtà tal-ICT;

| — | Azzjonijiet ta' sensibilizzazzjoni tal-utenti. |
| --- | --- |

—

Azzjonijiet ta' sensibilizzazzjoni tal-utenti.

UNITA TAS-SIGURTÀ TAL-ICTs

- ġestjoni tas-sigurtà

- sigurtà operattiva

| — | Sigurtà tal-informatika: ifassal ir-regoli, jipproponi l-politika tas-sigurtà, isostni l-implimentazzjoni tal-governanza, jikkoordina l-attivitajiet, jivverifika l-implimentazzjoni u l-applikazzjoni effettiva tagħhom; ifittex u jistħarreġ, janalizza l-istatistika, l-anomaliji, it-tentattivi ta' intrużjoni, u l-funzjonamenti ħżiena b'mod ġenerali; |
| --- | --- |

—

Sigurtà tal-informatika: ifassal ir-regoli, jipproponi l-politika tas-sigurtà, isostni l-implimentazzjoni tal-governanza, jikkoordina l-attivitajiet, jivverifika l-implimentazzjoni u l-applikazzjoni effettiva tagħhom; ifittex u jistħarreġ, janalizza l-istatistika, l-anomaliji, it-tentattivi ta' intrużjoni, u l-funzjonamenti ħżiena b'mod ġenerali;

| — | Jiżgura r-relazzjonijiet u l-koordinament fil-livell tal-proġetti mas-servizzi l-oħra tad-DĠ ITEC, is-Segretarjat Ġenerali, il-gruppi politiċi u l-istituzzjonijiet l-oħra; imexxi proġetti kumplessi u multidixxiplinari; |
| --- | --- |

—

Jiżgura r-relazzjonijiet u l-koordinament fil-livell tal-proġetti mas-servizzi l-oħra tad-DĠ ITEC, is-Segretarjat Ġenerali, il-gruppi politiċi u l-istituzzjonijiet l-oħra; imexxi proġetti kumplessi u multidixxiplinari;

| — | Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unità ICTSECU u s-servizzi tagħha; jiżgura l-koerenza tal-attivitajiet tad-diversi servizzi mal-missjoni tal-unità; jipproponi l-għażliet strateġiċi tal-IT mil-lat maniġerjali u tekniku; jiġġestixxi l-baġit u l-persunal tal-unità; |
| --- | --- |

—

Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unità ICTSECU u s-servizzi tagħha; jiżgura l-koerenza tal-attivitajiet tad-diversi servizzi mal-missjoni tal-unità; jipproponi l-għażliet strateġiċi tal-IT mil-lat maniġerjali u tekniku; jiġġestixxi l-baġit u l-persunal tal-unità;

| — | Ifassal soluzzjonijiet għall-problemi tal-funzjonament u tal-prestazzjoni, marbuta mal-infrastrutturi, mal-ambjenti ta' żvilupp u ta' sfruttament u mal-applikazzjonijiet; |
| --- | --- |

—

Ifassal soluzzjonijiet għall-problemi tal-funzjonament u tal-prestazzjoni, marbuta mal-infrastrutturi, mal-ambjenti ta' żvilupp u ta' sfruttament u mal-applikazzjonijiet;

| — | Jiġġestixxi r-relazzjonijiet mal-fornituri attwali u prospettivi fl-oqsma ta' responsabilità tal-unità; |
| --- | --- |

—

Jiġġestixxi r-relazzjonijiet mal-fornituri attwali u prospettivi fl-oqsma ta' responsabilità tal-unità;

| — | Jiżgura l-kontroll teknoloġiku tas-sigurtà tal-ICTs, l-evalwazzjoni ta' servizzi ġodda u ta' teknoloġiji ġodda, l-evoluzzjoni tal-infrastrutturi u tal-istazzjonijiet tax-xogħol, jirriċerka prodotti jew teknoloġiji ġodda li jistgħu japplikaw għall-attivitajiet fil-qasam tal-ICT tal-istituzzjoni; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-kontroll teknoloġiku tas-sigurtà tal-ICTs, l-evalwazzjoni ta' servizzi ġodda u ta' teknoloġiji ġodda, l-evoluzzjoni tal-infrastrutturi u tal-istazzjonijiet tax-xogħol, jirriċerka prodotti jew teknoloġiji ġodda li jistgħu japplikaw għall-attivitajiet fil-qasam tal-ICT tal-istituzzjoni;

| — | Ifassal l-ispeċifikazzjonijiet tas-sejħiet għall-offerti, l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi, jipproċessa s-sejħiet għall-offerti mil-lat tekniku, iwettaq il-proċeduri kuntrattwali. |
| --- | --- |

—

Ifassal l-ispeċifikazzjonijiet tas-sejħiet għall-offerti, l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi, jipproċessa s-sejħiet għall-offerti mil-lat tekniku, iwettaq il-proċeduri kuntrattwali.

---

| 23.10.2020 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea | CA 354/15 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea

CA 354/15

---

AVVIŻ TA' REKLUTAĠĠ PE/246/S

Direttur Ġenerali

(Grupp ta’ funzjonijiet AD, grad 15)

DIRETTORAT ĠENERALI GĦAS-SIGURTÀ U L-PROTEZZJONI

(2020/C 354 A/02)

1.   Pożizzjoni vakanti

Il-President tal-Parlament Ewropew iddeċieda li jniedi proċedura għall-pożizzjoni ta' direttur ġenerali (1) (AD, grad 15) fid-Direttorat Ġenerali għas-Sigurtà u l-Protezzjoni, skont l-Artikolu 29(2) tar-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (2) (minn hawn 'il quddiem imsejħa r-“Regolamenti tal-Persunal”).

Din il-proċedura ta' selezzjoni, li għandha l-iskop li tagħti lill-Awtorità tal-Ħatra għażla akbar ta' kandidati, se tiżvolġi b'mod parallel mal-proċedura interna u dik interistituzzjonali ta' reklutaġġ.

Ir-reklutaġġ se jsir fil-grad AD15 (3). Is-salarju bażiku huwa ta' EUR 16 787,82 fix-xahar. Ma' dan is-salarju bażiku, li huwa soġġett għat-taxxa Komunitarja u eżenti mit-taxxa nazzjonali, jistgħu jiżdiedu ċerti allowances skont il-kondizzjonijiet previsti mir-Regolamenti tal-Persunal.

Il-kandidati għandhom jieħdu nota li dan l-impjieg huwa soġġett għar-regolament dwar il-politika tal-mobilità, li ġie adottat mill-Bureau tal-Parlament Ewropew fil-15 ta' Jannar 2018.

Dan l-impjieg jirrikjedi disponibilità kif ukoll kuntatt frekwenti ma' nies fil-Parlament u barra minnu, b'mod partikolari mal-Membri tal-Parlament Ewropew. Id-direttur ġenerali se jkun mitlub iwettaq missjonijiet frekwenti fil-postijiet tax-xogħol differenti tal-Parlament Ewropew u barra minnhom.

2.   Post tax-xogħol

Brussell. Dan l-impjieg jaf jiġi trasferit lejn wieħed mill-postijiet tax-xogħol l-oħra tal-Parlament Ewropew.

3.   Opportunitajiet indaqs

Il-Parlament Ewropew japplika politika ta' opportunitajiet indaqs u jaċċetta l-applikazzjonijiet mingħajr ebda diskriminazzjoni, bħal pereżempju diskriminazzjoni bbażata fuq is-sess, ir-razza, il-kulur, l-oriġini etnika jew soċjali, il-karatteristiċi ġenetiċi, il-lingwa, ir-reliġjon jew it-twemmin, l-opinjonijiet politiċi jew oħrajn, l-appartenenza għal minoranza nazzjonali, il-proprjetà, it-twelid, id-diżabilità, l-età, l-orjentament sesswali, l-istat ċivili jew is-sitwazzjoni tal-familja.

4.   Deskrizzjoni tal-funzjonijiet

Bħala uffiċjal ta' livell għoli, id-direttur ġenerali, fid-dawl tal-linji gwida u d-deċiżjonijiet stabbiliti mill-awtorità parlamentari u mis-Segretarju Ġenerali, huwa inkarigat minn dawn il-kompiti (4):

| — | l-iżgurar tal-funzjonament tajjeb ta' dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew li jinkludi diversi direttorati li jkopru l-oqsma ta' kompetenza tad-Direttorat Ġenerali, |
| --- | --- |

—

l-iżgurar tal-funzjonament tajjeb ta' dipartiment kbir tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew li jinkludi diversi direttorati li jkopru l-oqsma ta' kompetenza tad-Direttorat Ġenerali,

| — | il-proposta ta' żviluppi, l-iffissar ta' objettivi u ta' mezzi, it-tmexxija ta' timijiet, l-għażla ta' modi ta' organizzazzjoni, l-użu ta' riżorsi, |
| --- | --- |

—

il-proposta ta' żviluppi, l-iffissar ta' objettivi u ta' mezzi, it-tmexxija ta' timijiet, l-għażla ta' modi ta' organizzazzjoni, l-użu ta' riżorsi,

| — | il-ġestjoni u/jew is-superviżjoni ta' proġetti ta' natura orizzontali, |
| --- | --- |

—

il-ġestjoni u/jew is-superviżjoni ta' proġetti ta' natura orizzontali,

| — | il-forniment ta' konsulenza lis-Segretarju Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fil-qasam tal-kompetenzi tiegħu, kooperazzjoni mal-Ġurikonsult u mad-Diretturi Ġenerali l-oħra, |
| --- | --- |

—

il-forniment ta' konsulenza lis-Segretarju Ġenerali u lill-Membri tal-Parlament Ewropew fil-qasam tal-kompetenzi tiegħu, kooperazzjoni mal-Ġurikonsult u mad-Diretturi Ġenerali l-oħra,

| — | ir-rappreżentanza tal-istituzzjoni, jekk ikun il-każ, |
| --- | --- |

—

ir-rappreżentanza tal-istituzzjoni, jekk ikun il-każ,

| — | l-eżerċizzju tal-funzjonijiet ta' uffiċjal awtorizzanti b'delega, |
| --- | --- |

—

l-eżerċizzju tal-funzjonijiet ta' uffiċjal awtorizzanti b'delega,

| — | — l-iżgurar, jekk ikun il-każ, tas-sostituzzjoni temporanja tas-Segretarju Ġenerali. |
| --- | --- |

—

— l-iżgurar, jekk ikun il-każ, tas-sostituzzjoni temporanja tas-Segretarju Ġenerali.

5.   Rekwiżiti ta' eleġibilità

Sad-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet, il-kandidati jkunu jissodisfaw ir-rekwiżiti li ġejjin:

| (a) | Rekwiżiti ġenerali

  Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b'mod partikolari li l-kandidati:






  — | ikunu ċittadini ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea, |
| --- | --- | --- |

(a)

Rekwiżiti ġenerali

Skont l-Artikolu 28 tar-Regolamenti tal-Persunal, jeħtieġ b'mod partikolari li l-kandidati:

—

ikunu ċittadini ta' wieħed mill-Istati Membri tal-Unjoni Ewropea,

| — | igawdu d-drittijiet ċivili tagħhom, |
| --- | --- |

—

igawdu d-drittijiet ċivili tagħhom,

| — | ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari, |
| --- | --- |

—

ikunu ssodisfaw kull obbligu impost fuqhom mil-liġijiet dwar is-servizz militari,

| — | joffru l-garanziji ta' moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti. |
| --- | --- |

—

joffru l-garanziji ta' moralità mitluba għall-eżerċizzju tal-funzjonijiet previsti.

| (b) | Rekwiżiti speċifiċi







  (i) | Kwalifiki, diplomi u esperjenza professjonali meħtieġa







  — | Livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma, meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' erba' snin jew aktar,
  jew
  livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma flimkien ma' esperjenza professjonali xierqa ta' sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' tliet snin jew aktar. |
| --- | --- | --- | --- |

(b)

Rekwiżiti speċifiċi

(i)

Kwalifiki, diplomi u esperjenza professjonali meħtieġa

—

Livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma, meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' erba' snin jew aktar,

jew

livell ta' edukazzjoni li jikkorrispondi għal ċiklu sħiħ ta' studji universitarji ċċertifikati b'diploma flimkien ma' esperjenza professjonali xierqa ta' sena jew aktar (5) meta l-perjodu normali ta' dawn l-istudji universitarji jkun ta' tliet snin jew aktar.

| — | Esperjenza professjonali ta' mhux inqas minn ħmistax-il sena, miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq, fosthom mhux inqas minn disa' snin ta' esperjenza maniġerjali. |
| --- | --- |

—

Esperjenza professjonali ta' mhux inqas minn ħmistax-il sena, miksuba wara li jkunu nkisbu l-kwalifiki msemmija hawn fuq, fosthom mhux inqas minn disa' snin ta' esperjenza maniġerjali.

| (ii) | Għarfien meħtieġ







  — | Għarfien kulturali ġenerali eċċellenti tal-affarijiet Ewropej, |
| --- | --- | --- |

(ii)

Għarfien meħtieġ

—

Għarfien kulturali ġenerali eċċellenti tal-affarijiet Ewropej,

| — | fehim eċċellenti ta' kwistjonijiet politiċi interni, nazzjonali u internazzjonali, |
| --- | --- |

—

fehim eċċellenti ta' kwistjonijiet politiċi interni, nazzjonali u internazzjonali,

| — | għarfien eċċellenti tal-metodi ta' tmexxija ta' organizzazzjoni kbira tas-settur pubbliku jew privat li tinkludi dimensjonijiet politiċi u ta' ġestjoni, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tal-metodi ta' tmexxija ta' organizzazzjoni kbira tas-settur pubbliku jew privat li tinkludi dimensjonijiet politiċi u ta' ġestjoni,

| — | fehim eċċellenti tal-kulturi differenti rappreżentati fi ħdan l-istituzzjonijiet Ewropej, |
| --- | --- |

—

fehim eċċellenti tal-kulturi differenti rappreżentati fi ħdan l-istituzzjonijiet Ewropej,

| — | għarfien eċċellenti tal-istruttura tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew, tal-organizzazzjoni u l-ambjent tiegħu u tal-atturi varji, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tal-istruttura tas-Segretarjat Ġenerali tal-Parlament Ewropew, tal-organizzazzjoni u l-ambjent tiegħu u tal-atturi varji,

| — | għarfien eċċellenti tar-regolament finanzjarju, tar-regoli interni u ta' testi oħra subordinati tal-Parlament Ewropew, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tar-regolament finanzjarju, tar-regoli interni u ta' testi oħra subordinati tal-Parlament Ewropew,

| — | għarfien eċċellenti tar-regoli u dispożittivi ta' ġestjoni statutarja u tal-integrazzjoni tagħhom, |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tar-regoli u dispożittivi ta' ġestjoni statutarja u tal-integrazzjoni tagħhom,

| — | għarfien amministrattiv eċċellenti (aspetti b'rabta mar-riżorsi umani, il-ġestjoni, il-baġit, il-finanzi, l-informatika, l-aspetti ġuridiċi, eċċ.), |
| --- | --- |

—

għarfien amministrattiv eċċellenti (aspetti b'rabta mar-riżorsi umani, il-ġestjoni, il-baġit, il-finanzi, l-informatika, l-aspetti ġuridiċi, eċċ.),

| — | għarfien eċċellenti tat-tekniki maniġerjali. |
| --- | --- |

—

għarfien eċċellenti tat-tekniki maniġerjali.

| (iii) | Għarfien lingwistiku

  Il-pożizzjoni tesiġi għarfien fil-fond ta' waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (6), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta' mill-inqas waħda minn dawn il-lingwi.
  Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta' lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea. |
| --- | --- |

(iii)

Għarfien lingwistiku

Il-pożizzjoni tesiġi għarfien fil-fond ta' waħda mil-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea (6), kif ukoll għarfien tajjeb ħafna ta' mill-inqas waħda minn dawn il-lingwi.

Il-Kumitat Konsultattiv iqis ukoll l-għarfien ta' lingwi uffiċjali oħrajn tal-Unjoni Ewropea.

| (iv) | Kapaċitajiet meħtieġa







  — | Sens ta' strateġija, |
| --- | --- | --- |

(iv)

Kapaċitajiet meħtieġa

—

Sens ta' strateġija,

| — | kapaċità maniġerjali, |
| --- | --- |

—

kapaċità maniġerjali,

| — | kapaċità ta' ppjanar bil-quddiem, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' ppjanar bil-quddiem,

| — | kapaċità ta' reazzjoni għall-avvenimenti, |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' reazzjoni għall-avvenimenti,

| — | approċċ metikoluż, |
| --- | --- |

—

approċċ metikoluż,

| — | kapaċità ta' komunikazzjoni. |
| --- | --- |

—

kapaċità ta' komunikazzjoni.

6.   Proċedura ta' selezzjoni

Sabiex jgħin lill-Awtorità tal-Ħatra fl-għażla tagħha, il-Kumitat Konsultattiv għall-Ħatra ta' Uffiċjali Għolja jistabbilixxi l-lista ta' kandidati u jirrakkomanda lill-Bureau tal-Parlament Ewropew il-persuni li għandhom jiġu mistiedna għal intervista. Il-Bureau jiffinalizza l-lista ta' dawn il-persuni, filwaqt li l-Kumitat jagħmel l-intervisti u jippreżenta r-rapport finali tiegħu lill-Bureau għad-deċiżjoni. F'dan il-qafas, il-Bureau jkun jista' jipproċedi għas-smigħ tal-kandidati.

7.   Tressiq tal-applikazzjonijiet

Id-data li fiha jagħlqu l-applikazzjonijiet hija:

it-13 ta' Novembru 2020, f'12.00 (nofsinhar), ħin ta' Brussell.

Il-kandidati huma mitluba jibagħtu, permezz ta' email biss, f'format pdf, ittra ta' motivazzjoni (Għall-attenzjoni tas-Segretarju Ġenerali tal-Parlament Ewropew, Avviż ta' reklutaġġ numru PE/246/S) u curriculum vitae fil-format tal-Europass (7), b'indikazzjoni tar-referenza tal-avviż (PE/246/S) fis-suġġett tal-messaġġ, fl-indirizz li ġej:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

u jitqiesu bħala prova d-data u l-ħin tat-trażmissjoni tal-email.

Il-kandidati għandhom jiżguraw li d-dokumenti skennjati jkunu jistgħu jinqraw.

Il-kandidati li jissejħu għal intervista għandhom jieħdu nota li jridu jipprovdu, sad-data tal-intervista, kopji jew fotokopji tad-dokumenti li jikkonfermaw l-istudji tagħhom, kif ukoll l-esperjenza professjonali tagħhom u l-attività li jeżerċitaw fil-preżent (8)
  . L-ebda wieħed minn dawn id-dokumenti ma jingħata lura lill-kandidati.

Id-data ta' natura personali li jibagħtu l-kandidati, fil-qafas ta' din il-proċedura ta' selezzjoni, tkun ipproċessata skont ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (9).

---

(1)  Kull referenza, f'dan l-avviż, għal persuna tas-sess maskil għandha tkun ikkunsidrata wkoll li tikkostitwixxi referenza għal persuna tas-sess femminil, u viċeversa.

(2)  Ara r-Regolament (KEE, Euratom, KEFA) Nru 259/68 tal-Kunsill (ĠU L 56, 4.3.1968, p. 1) emendat mir-Regolament (KE, Euratom) Nru 723/2004 (ĠU L 124, 27.4.2004, p. 1) kif ukoll mir-Regolament (UE, Εuratom) Nru 1023/2013 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-22 ta' Ottubru 2013 li jemenda r-Regolamenti tal-Persunal għall-Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea u l-Kondizzjonijiet tal-Impjieg ta' Aġenti Oħra tal-Unjoni Ewropea (ĠU L 287, 29.10.2013, p. 15).

(3)  Meta jiġi reklutat, l-uffiċjal jingħata grad skont id-dispożizzjonijiet tal-Artikolu 32 tar-Regolamenti tal-Persunal.

(4)  Għall-kompiti prinċipali, ara l-Anness.

(5)  Din is-sena ta' esperjenza ma titqiesx għall-evalwazzjoni tal-esperjenza professjonali li jirreferi għaliha l-punt li jmiss.

(6)  Il-lingwi uffiċjali tal-Unjoni Ewropea huma: il-Bulgaru, iċ-Ċek, id-Daniż, l-Estonjan, il-Finlandiż, il-Franċiż, il-Ġermaniż, il-Grieg, l-Ingliż, l-Irlandiż, l-Ispanjol, l-Iżvediż, il-Kroat, il-Latvjan, il-Litwan, il-Malti, l-Olandiż, il-Pollakk, il-Portugiż, ir-Rumen, is-Slovakk, is-Sloven, it-Taljan u l-Ungeriż.

(7)  https://europa.eu/europass/mt

(8)  Dan ma japplikax għall-kandidati li jkunu fis-servizz tal-Parlament Ewropew fid-data meta jagħlqu l-applikazzjonijiet.

(9)  Ir-Regolament (UE) 2018/1725 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-23 ta’ Ottubru 2018 dwar il-protezzjoni ta’ persuni fiżiċi fir-rigward tal-ipproċessar ta’ data personali mill-istituzzjonijiet, korpi, uffiċċji u aġenziji tal-Unjoni u dwar il-moviment liberu ta’ tali data, u li jħassar ir-Regolament (KE) Nru 45/2001 u d-Deċiżjoni Nru 1247/2002/KE (ĠU L 295, 21.11.2018, p. 39).

---

ANNESS

DIRETTORAT ĠENERALI GĦAS-SIGURTÀ U L-PROTEZZJONI

DMIRIJIET PRINĊIPALI

(Dipartiment magħmul minn 778 aġent: 158 uffiċjal, 22 aġent temporanju u 598 aġent kuntrattwali)

| — | Jiżgura s-sigurtà tal-Parlament Ewropew, tal-beni u tal-persuni fit-tliet postijiet tax-xogħol fir-rispett sħiħ tar-regolamentazzjoni dwar is-sigurtà u l-protezzjoni fil-Parlament Ewropew u tar-regoli stabbiliti mill-awtoritajiet politiċi. Iforni servizzi ta' sigurtà ġenerali u ta' sigurtà kontra n-nirien professjonali, ta' kwalità, konformi mal-ogħla standards professjonali u mfassla skont l-attivitajiet parlamentari; |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-sigurtà tal-Parlament Ewropew, tal-beni u tal-persuni fit-tliet postijiet tax-xogħol fir-rispett sħiħ tar-regolamentazzjoni dwar is-sigurtà u l-protezzjoni fil-Parlament Ewropew u tar-regoli stabbiliti mill-awtoritajiet politiċi. Iforni servizzi ta' sigurtà ġenerali u ta' sigurtà kontra n-nirien professjonali, ta' kwalità, konformi mal-ogħla standards professjonali u mfassla skont l-attivitajiet parlamentari;

| — | Isaħħaħ il-livell ta' sigurtà globali tal-binjiet kollha tal-Parlament Ewropew u tal-perimetru tagħhom permezz tal-implimentazzjoni tad-deċiżjonijiet kollha tal-Bureau fil-qasam tas-sigurtà, ikompli l-proċeduri dwar il-verifika ta' sigurtà tal-fornituri kollha ta' servizzi esterni impjegati fl-PE (fil-qafas tal-MtQ). Imexxi l-programm ta' kontromiżuri elettroniċi (TSCM) tal-PE; |
| --- | --- |

—

Isaħħaħ il-livell ta' sigurtà globali tal-binjiet kollha tal-Parlament Ewropew u tal-perimetru tagħhom permezz tal-implimentazzjoni tad-deċiżjonijiet kollha tal-Bureau fil-qasam tas-sigurtà, ikompli l-proċeduri dwar il-verifika ta' sigurtà tal-fornituri kollha ta' servizzi esterni impjegati fl-PE (fil-qafas tal-MtQ). Imexxi l-programm ta' kontromiżuri elettroniċi (TSCM) tal-PE;

| — | Japplika fit-tliet postijiet tax-xogħol tal-Parlament Ewropew miżuri ta' sigurtà adattati u definiti abbażi tal-valutazzjoni tar-riskji. Joffri servizz ta' sigurtà effikaċi u analiżijiet tar-riskji ad hoc għall-ġestjoni u għall-akkoljenza tal-pubbliku waqt l-iżvolġiment ta' avvenimenti kbar fi ħdan il-Parlament Ewropew; |
| --- | --- |

—

Japplika fit-tliet postijiet tax-xogħol tal-Parlament Ewropew miżuri ta' sigurtà adattati u definiti abbażi tal-valutazzjoni tar-riskji. Joffri servizz ta' sigurtà effikaċi u analiżijiet tar-riskji ad hoc għall-ġestjoni u għall-akkoljenza tal-pubbliku waqt l-iżvolġiment ta' avvenimenti kbar fi ħdan il-Parlament Ewropew;

| — | Jiżgura r-reklutaġġ, it-taħriġ tal-aġenti u l-organizzazzjoni operattiva tal-missjonijiet tagħhom ta' sorveljanza u ta' prevenzjoni fuq bażi annwali biex ikun garantit l-ogħla livell ta' professjonalità, kompetenza u motivazzjoni; |
| --- | --- |

—

Jiżgura r-reklutaġġ, it-taħriġ tal-aġenti u l-organizzazzjoni operattiva tal-missjonijiet tagħhom ta' sorveljanza u ta' prevenzjoni fuq bażi annwali biex ikun garantit l-ogħla livell ta' professjonalità, kompetenza u motivazzjoni;

| — | Jiżgura l-protezzjoni personali tal-President tal-Parlament Ewropew u jistazzjona l-persunal armat inkarigat li jiżgura s-sigurtà tal-punti strateġiċi tal-binjiet tal-Istituzzjoni; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-protezzjoni personali tal-President tal-Parlament Ewropew u jistazzjona l-persunal armat inkarigat li jiżgura s-sigurtà tal-punti strateġiċi tal-binjiet tal-Istituzzjoni;

| — | Iżomm u jsaħħaħ ir-relazzjonijiet mal-awtoritajiet lokali u nazzjonali tal-pajjiżi ospitanti f'dik li hija sigurtà u jsaħħaħ il-kooperazzjoni interistituzzjonali fil-qasam tas-sigurtà; |
| --- | --- |

—

Iżomm u jsaħħaħ ir-relazzjonijiet mal-awtoritajiet lokali u nazzjonali tal-pajjiżi ospitanti f'dik li hija sigurtà u jsaħħaħ il-kooperazzjoni interistituzzjonali fil-qasam tas-sigurtà;

| — | Jiżgura l-funzjonament tas-sistemi ta' sigurtà fiżiċi tal-Istituzzjoni fit-tliet postijiet tax-xogħol u jgħammar lill-Istituzzjoni b'teknoloġiji mill-aktar avvanzati fil-qasam tas-sigurtà u tal-kontroll tal-aċċess kapaċi li jassimilaw l-evoluzzjonijiet teknoloġiċi futuri (iPACS); |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-funzjonament tas-sistemi ta' sigurtà fiżiċi tal-Istituzzjoni fit-tliet postijiet tax-xogħol u jgħammar lill-Istituzzjoni b'teknoloġiji mill-aktar avvanzati fil-qasam tas-sigurtà u tal-kontroll tal-aċċess kapaċi li jassimilaw l-evoluzzjonijiet teknoloġiċi futuri (iPACS);

| — | Jaħdem favur l-iżvilupp ta' kultura ta' sigurtà parteċipattiva fil-Parlament Ewropew; Ifassal kampanji ta' informazzjoni u ta' sensibilizzazzjoni. |
| --- | --- |

—

Jaħdem favur l-iżvilupp ta' kultura ta' sigurtà parteċipattiva fil-Parlament Ewropew; Ifassal kampanji ta' informazzjoni u ta' sensibilizzazzjoni.

UNITÀ TAL-VALUTAZZJONI TAR-RISKJI

| — | Tikkontribwixxi għall-konsolidament tal-ġestjoni tas-sigurtà abbażi tar-riskji – tfassal pariri fil-qasam tas-sigurtà u tal-analiżijiet tar-riskji; tanalizza l-inċidenti u l-eventi esterni li jkollhom riperkussjonijiet fuq is-sigurtà tal-Parlament Ewropew; |
| --- | --- |

—

Tikkontribwixxi għall-konsolidament tal-ġestjoni tas-sigurtà abbażi tar-riskji – tfassal pariri fil-qasam tas-sigurtà u tal-analiżijiet tar-riskji; tanalizza l-inċidenti u l-eventi esterni li jkollhom riperkussjonijiet fuq is-sigurtà tal-Parlament Ewropew;

| — | Issaħħaħ is-servizz ta' inkjesti speċjalizzat, inkluż permezz tal-ħolqien ta' tim speċjalizzat fil-kontromiżuri elettroniċi. Tallinja s-servizz mar-rekwiżiti tal-Mandat tad-DĠ SAFE; |
| --- | --- |

—

Issaħħaħ is-servizz ta' inkjesti speċjalizzat, inkluż permezz tal-ħolqien ta' tim speċjalizzat fil-kontromiżuri elettroniċi. Tallinja s-servizz mar-rekwiżiti tal-Mandat tad-DĠ SAFE;

| — | Issaħħaħ, permezz tal-integrazzjoni taċ-ċellula “Need to Know” fl-unità, il-fluss tax-xogħol tal-informazzjoni u s-sinerġiji bejn dan is-servizz u dak inkarigat mill-analiżi tar-riskji approfondita għall-avvenimenti fil-Parlament Ewropew; |
| --- | --- |

—

Issaħħaħ, permezz tal-integrazzjoni taċ-ċellula “Need to Know” fl-unità, il-fluss tax-xogħol tal-informazzjoni u s-sinerġiji bejn dan is-servizz u dak inkarigat mill-analiżi tar-riskji approfondita għall-avvenimenti fil-Parlament Ewropew;

| — | Tiggarantixxi l-implimentazzjoni tal-proċeduri interni u tiġġestixxi l-aspett amministrattiv tal-approvazzjonijiet tas-sigurtà, kif ukoll tistabbilixxi l-miżuri u l-proċeduri kollha relatati mal-verifika tas-sigurtà tal-impjegati tal-impriżi esterni li jkollhom jaċċedu għall-binjiet tal-Parlament Ewropew, fid-dawl tal-memorandum ta' qbil iffirmat mal-awtoritajiet Belġjani; |
| --- | --- |

—

Tiggarantixxi l-implimentazzjoni tal-proċeduri interni u tiġġestixxi l-aspett amministrattiv tal-approvazzjonijiet tas-sigurtà, kif ukoll tistabbilixxi l-miżuri u l-proċeduri kollha relatati mal-verifika tas-sigurtà tal-impjegati tal-impriżi esterni li jkollhom jaċċedu għall-binjiet tal-Parlament Ewropew, fid-dawl tal-memorandum ta' qbil iffirmat mal-awtoritajiet Belġjani;

| — | Iżżomm u ssaħħaħ, fil-qafas tal-objettiv globali tal-DĠ SAFE, il-kooperazzjoni mas-servizzi ta' sigurtà tal-istituzzjonijiet l-oħra u mal-awtoritajiet nazzjonali tal-pajjiżi ospitanti b'parteċipazzjoni attiva u regolari fil-laqgħat ta' koordinament u skambju ta' informazzjoni lixxa u permanenti; |
| --- | --- |

—

Iżżomm u ssaħħaħ, fil-qafas tal-objettiv globali tal-DĠ SAFE, il-kooperazzjoni mas-servizzi ta' sigurtà tal-istituzzjonijiet l-oħra u mal-awtoritajiet nazzjonali tal-pajjiżi ospitanti b'parteċipazzjoni attiva u regolari fil-laqgħat ta' koordinament u skambju ta' informazzjoni lixxa u permanenti;

| — | Tikkontribwixxi għar-reviżjoni u għall-adattament tad-dispożizzjonijiet fis-seħħ fid-diversi oqsma ta' attività tad-DĠ SAFE; |
| --- | --- |

—

Tikkontribwixxi għar-reviżjoni u għall-adattament tad-dispożizzjonijiet fis-seħħ fid-diversi oqsma ta' attività tad-DĠ SAFE;

| — | Tikkontribwixxi għall-konsolidament tal-professjonalizzazzjoni tad-DĠ SAFE. |
| --- | --- |

—

Tikkontribwixxi għall-konsolidament tal-professjonalizzazzjoni tad-DĠ SAFE.

DIRETTORAT A

DIRETTORAT GĦALL-PROSSIMITÀ U L-ASSISTENZA, IS-SIGURTÀ u S-SIKUREZZA (PASS)

| — | Jiżgura, fit-tliet postijiet tax-xogħol tal-Parlament Ewropew, is-sigurtà tal-persuni u tal-beni u dan fir-rispett tar-regoli stabbiliti mill-awtoritajiet politiċi; jiggarantixxi l-akkoljenza, sigurtà ta' prossimità u assistenza permanenti għall-utenti tal-Istituzzjoni; joffri servizz ta' sigurtà u ta' akkoljenza effikaċi għall-ġestjoni tal-pubbliku waqt l-iżvolġiment ta' avvenimenti kbar fi ħdan l-Istituzzjoni; jiżgura l-protezzjoni personali tal-President; jistabbilixxi u jorganizza s-servizzi tal-persunal armat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura, fit-tliet postijiet tax-xogħol tal-Parlament Ewropew, is-sigurtà tal-persuni u tal-beni u dan fir-rispett tar-regoli stabbiliti mill-awtoritajiet politiċi; jiggarantixxi l-akkoljenza, sigurtà ta' prossimità u assistenza permanenti għall-utenti tal-Istituzzjoni; joffri servizz ta' sigurtà u ta' akkoljenza effikaċi għall-ġestjoni tal-pubbliku waqt l-iżvolġiment ta' avvenimenti kbar fi ħdan l-Istituzzjoni; jiżgura l-protezzjoni personali tal-President; jistabbilixxi u jorganizza s-servizzi tal-persunal armat;

| — | Jikkoordina fil-livell tad-direttorat l-implimentazzjoni tal-kunċett il-ġdid tas-sigurtà komprensiva: definizzjoni tal-objettivi u koordinament tal-unitajiet tal-Direttorat PASS; koordinament tal-kompiti u żgurar ta' skambju ta' informazzjoni bejn id-diversi unitajiet tad-direttorat u d-direttorati tad-DĠ SAFE; |
| --- | --- |

—

Jikkoordina fil-livell tad-direttorat l-implimentazzjoni tal-kunċett il-ġdid tas-sigurtà komprensiva: definizzjoni tal-objettivi u koordinament tal-unitajiet tal-Direttorat PASS; koordinament tal-kompiti u żgurar ta' skambju ta' informazzjoni bejn id-diversi unitajiet tad-direttorat u d-direttorati tad-DĠ SAFE;

| — | Jirrappreżenta l-Parlament Ewropew esternament fil-qasam ta' kompetenza: jiżgura l-kuntatt u jorganizza l-kollaborazzjoni neċessarja mal-awtoritajiet kompetenti tal-pajjiżi ospitanti u s-servizzi ta' sigurtà tal-istituzzjonijiet l-oħra; |
| --- | --- |

—

Jirrappreżenta l-Parlament Ewropew esternament fil-qasam ta' kompetenza: jiżgura l-kuntatt u jorganizza l-kollaborazzjoni neċessarja mal-awtoritajiet kompetenti tal-pajjiżi ospitanti u s-servizzi ta' sigurtà tal-istituzzjonijiet l-oħra;

| — | Jikkontribwixxi għar-rivalutazzjoni tal-miżuri tekniċi neċessarji biex tissaħħaħ is-sigurtà fit-tliet postijiet tax-xogħol, jikkontribwixxi għat-tisħiħ u għar-riorganizzazzjoni tal-punti kollha ta' dħul fil-binjiet tal-Parlament Ewropew, jikkontribwixxi għall-implimentazzjoni tal-proġett iPACS. |
| --- | --- |

—

Jikkontribwixxi għar-rivalutazzjoni tal-miżuri tekniċi neċessarji biex tissaħħaħ is-sigurtà fit-tliet postijiet tax-xogħol, jikkontribwixxi għat-tisħiħ u għar-riorganizzazzjoni tal-punti kollha ta' dħul fil-binjiet tal-Parlament Ewropew, jikkontribwixxi għall-implimentazzjoni tal-proġett iPACS.

UNITÀ TA' AKKREDITAMENT

| — | Toħroġ il-kards u l-awtorizzazzjonijiet ta' aċċess fil-binjiet tal-Parlament Ewropew fit-tliet postijiet tax-xogħol konformement mar-regolamentazzjoni fis-seħħ u mal-prinċipji definiti fil-kunċett komprensiv ta' sigurtà, fil-mandat tad-DĠ SAFE u fil-kultura ta' sigurtà l-ġdida tal-Parlament Ewropew; |
| --- | --- |

—

Toħroġ il-kards u l-awtorizzazzjonijiet ta' aċċess fil-binjiet tal-Parlament Ewropew fit-tliet postijiet tax-xogħol konformement mar-regolamentazzjoni fis-seħħ u mal-prinċipji definiti fil-kunċett komprensiv ta' sigurtà, fil-mandat tad-DĠ SAFE u fil-kultura ta' sigurtà l-ġdida tal-Parlament Ewropew;

| — | Tieħu ħsieb id-drittijiet ta' aċċess ġenerali u speċifiċi fil-binjiet tal-Parlament f'kollaborazzjoni stretta mal-unitajiet u mad-direttorati l-oħra tad-DĠ SAFE; |
| --- | --- |

—

Tieħu ħsieb id-drittijiet ta' aċċess ġenerali u speċifiċi fil-binjiet tal-Parlament f'kollaborazzjoni stretta mal-unitajiet u mad-direttorati l-oħra tad-DĠ SAFE;

| — | Tipparteċipa u tagħti kontribut: fil-gruppi ta' ħidma tad-DĠ SAFE dwar il-politika ta' sigurtà; fil-kollaborazzjoni fil-qasam tas-sigurtà fil-livell interistituzzjonali u fil-livell tal-pajjiżi ospitanti; fil-PPPs ta' bejn il-Direttorati Ġenerali rilevanti; |
| --- | --- |

—

Tipparteċipa u tagħti kontribut: fil-gruppi ta' ħidma tad-DĠ SAFE dwar il-politika ta' sigurtà; fil-kollaborazzjoni fil-qasam tas-sigurtà fil-livell interistituzzjonali u fil-livell tal-pajjiżi ospitanti; fil-PPPs ta' bejn il-Direttorati Ġenerali rilevanti;

| — | Tikkollabora mill-qrib mas-servizzi kompetenti fis-selezzjoni, fl-akkwiżizzjoni u fl-applikazzjoni tas-sistemi elettroniċi ta' akkreditament. |
| --- | --- |

—

Tikkollabora mill-qrib mas-servizzi kompetenti fis-selezzjoni, fl-akkwiżizzjoni u fl-applikazzjoni tas-sistemi elettroniċi ta' akkreditament.

UNITÀ TAS-SIGURTÀ U S-SIKUREZZA TA' BRUSSELL

| — | Tiżgura l-funzjonijiet operattivi kollha dwar is-sigurtà u l-protezzjoni tal-persuni u tal-beni fi Brussell, jiġifieri: tiżgura l-kontroll tal-aċċess għall-bini u l-faċilitajiet tal-Parlament Ewropew (persuni, vetturi, fornimenti u posta); tiżgura li ż-żjarat uffiċjali, l-organizzazzjoni ta' laqgħat u kull tip ta' avveniment isiru mingħajr xkiel; tiżgura l-applikazzjoni u r-rispett tal-leġiżlazzjonijiet nazzjonali u Ewropej dwar is-sigurtà; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-funzjonijiet operattivi kollha dwar is-sigurtà u l-protezzjoni tal-persuni u tal-beni fi Brussell, jiġifieri: tiżgura l-kontroll tal-aċċess għall-bini u l-faċilitajiet tal-Parlament Ewropew (persuni, vetturi, fornimenti u posta); tiżgura li ż-żjarat uffiċjali, l-organizzazzjoni ta' laqgħat u kull tip ta' avveniment isiru mingħajr xkiel; tiżgura l-applikazzjoni u r-rispett tal-leġiżlazzjonijiet nazzjonali u Ewropej dwar is-sigurtà;

| — | Timplimenta d-deċiżjonijiet meħuda mill-awtoritajiet tal-Parlament Ewropew dwar is-sigurtà, jiġifieri: tfassal opinjonijiet dwar l-organizzazzjoni ta' avvenimenti u tiżgura l-applikazzjoni tar-regoli mill-persunal, tipparteċipa b'mod attiv, fil-qasam tar-responsabbiltà tagħha, għall-ħolqien ta' proġetti ta' kostruzzjoni u sistemazzjoni tal-binjiet, u tipparteċipa fil-monitoraġġ tax-xogħlijiet; |
| --- | --- |

—

Timplimenta d-deċiżjonijiet meħuda mill-awtoritajiet tal-Parlament Ewropew dwar is-sigurtà, jiġifieri: tfassal opinjonijiet dwar l-organizzazzjoni ta' avvenimenti u tiżgura l-applikazzjoni tar-regoli mill-persunal, tipparteċipa b'mod attiv, fil-qasam tar-responsabbiltà tagħha, għall-ħolqien ta' proġetti ta' kostruzzjoni u sistemazzjoni tal-binjiet, u tipparteċipa fil-monitoraġġ tax-xogħlijiet;

| — | Tikkontribwixxi fil-ħolqien tal-kunċett il-ġdid ta' sigurtà komprensiva fl-oqsma ta' kompetenza tagħha (parteċipazzjoni fil-proċeduri ta' selezzjoni, fl-ippjanar tal-organizzazzjoni, tar-regoli u tal-istazzjonament tal-persuni, tal-implimentazzjoni tal-organizzazzjoni operattiva annwali l-ġdida u fil-ġestjoni u fil-valutazzjoni tal-persunal); |
| --- | --- |

—

Tikkontribwixxi fil-ħolqien tal-kunċett il-ġdid ta' sigurtà komprensiva fl-oqsma ta' kompetenza tagħha (parteċipazzjoni fil-proċeduri ta' selezzjoni, fl-ippjanar tal-organizzazzjoni, tar-regoli u tal-istazzjonament tal-persuni, tal-implimentazzjoni tal-organizzazzjoni operattiva annwali l-ġdida u fil-ġestjoni u fil-valutazzjoni tal-persunal);

| — | Tiżgura l-kuntatt mal-awtoritajiet nazzjonali u ma' dawk tal-istituzzjonijiet l-oħra fil-qasam tas-sigurtà (sigurtà tal-kwartier Ewropew, kriminalità, żamma tal-ordni, l-aħjar prattiki, eċċ.). |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-kuntatt mal-awtoritajiet nazzjonali u ma' dawk tal-istituzzjonijiet l-oħra fil-qasam tas-sigurtà (sigurtà tal-kwartier Ewropew, kriminalità, żamma tal-ordni, l-aħjar prattiki, eċċ.).

UNITÀ TAS-SIGURTÀ U S-SIKUREZZA TA' STRASBURGU

| — | Timplimenta d-deċiżjonijiet meħuda mill-awtoritajiet tal-Parlament Ewropew dwar is-sigurtà; tiżgura l-funzjonijiet operattivi kollha dwar is-sigurtà u l-protezzjoni tal-persuni u tal-beni fis-sit ta' Strasburgu; tiggarantixxi l-ftuħ u l-għeluq tal-binjiet, taż-żoni tas-siti tal-kostruzzjoni u tal-uffiċċji speċifiċi; tiżgura l-kontroll tal-aċċess għall-bini u l-faċilitajiet tal-Parlament Ewropew (persuni, vetturi, fornimenti u posta); |
| --- | --- |

—

Timplimenta d-deċiżjonijiet meħuda mill-awtoritajiet tal-Parlament Ewropew dwar is-sigurtà; tiżgura l-funzjonijiet operattivi kollha dwar is-sigurtà u l-protezzjoni tal-persuni u tal-beni fis-sit ta' Strasburgu; tiggarantixxi l-ftuħ u l-għeluq tal-binjiet, taż-żoni tas-siti tal-kostruzzjoni u tal-uffiċċji speċifiċi; tiżgura l-kontroll tal-aċċess għall-bini u l-faċilitajiet tal-Parlament Ewropew (persuni, vetturi, fornimenti u posta);

| — | Tikkontribwixxi għat-trasformazzjoni tas-sit f'ċentru għall-konferenzi, tfassal opinjonijiet dwar l-avveniment, tiżgura l-applikazzjoni tar-regoli mill-persunal; tipparteċipa fil-ħolqien ta' proġetti ta' kostruzzjoni u sistemazzjoni tal-binjiet u fil-monitoraġġ tax-xogħlijiet. Tiżgura li ż-żjarat uffiċjali, l-organizzazzjoni ta' laqgħat u kull tip ta' avveniment isiru mingħajr xkiel; tiżgura l-applikazzjoni u r-rispett tal-leġiżlazzjonijiet nazzjonali u Ewropej dwar is-sigurtà; |
| --- | --- |

—

Tikkontribwixxi għat-trasformazzjoni tas-sit f'ċentru għall-konferenzi, tfassal opinjonijiet dwar l-avveniment, tiżgura l-applikazzjoni tar-regoli mill-persunal; tipparteċipa fil-ħolqien ta' proġetti ta' kostruzzjoni u sistemazzjoni tal-binjiet u fil-monitoraġġ tax-xogħlijiet. Tiżgura li ż-żjarat uffiċjali, l-organizzazzjoni ta' laqgħat u kull tip ta' avveniment isiru mingħajr xkiel; tiżgura l-applikazzjoni u r-rispett tal-leġiżlazzjonijiet nazzjonali u Ewropej dwar is-sigurtà;

| — | Tiżgura l-kuntatt mal-awtoritajiet nazzjonali u ma' dawk tal-istituzzjonijiet l-oħra fil-qasam tas-sigurtà (kriminalità, żamma tal-ordni, l-aħjar prattiki, l-organizzazzjoni ta' avvenimenti kbar...); |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-kuntatt mal-awtoritajiet nazzjonali u ma' dawk tal-istituzzjonijiet l-oħra fil-qasam tas-sigurtà (kriminalità, żamma tal-ordni, l-aħjar prattiki, l-organizzazzjoni ta' avvenimenti kbar...);

| — | Tikkontribwixxi għall-ħolqien tal-kunċett il-ġdid ta' sigurtà komprensiva fl-oqsma ta' kompetenza tagħha (parteċipazzjoni fil-proċeduri ta' selezzjoni, fl-ippjanar tal-organizzazzjoni, tar-regoli u tal-istazzjonament tal-persuni, fil-ġestjoni u fil-valutazzjoni tal-persunal). |
| --- | --- |

—

Tikkontribwixxi għall-ħolqien tal-kunċett il-ġdid ta' sigurtà komprensiva fl-oqsma ta' kompetenza tagħha (parteċipazzjoni fil-proċeduri ta' selezzjoni, fl-ippjanar tal-organizzazzjoni, tar-regoli u tal-istazzjonament tal-persuni, fil-ġestjoni u fil-valutazzjoni tal-persunal).

UNITÀ TAS-SIGURTÀ U S-SIKUREZZA TA' LUSSEMBURGU

| — | Tiżgura l-funzjonijiet operattivi dwar is-sigurtà u l-protezzjoni tal-persuni u l-beni fil-Lussemburgu, jiġifieri: tiżgura l-kontroll tal-aċċess għall-bini u l-faċilitajiet tal-Parlament Ewropew; tiżgura li ż-żjarat uffiċjali, l-organizzazzjoni ta' laqgħat u kull tip ta' avveniment isiru mingħajr xkiel; tiżgura l-applikazzjoni u r-rispett tal-leġiżlazzjonijiet nazzjonali u Ewropej dwar is-sigurtà; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-funzjonijiet operattivi dwar is-sigurtà u l-protezzjoni tal-persuni u l-beni fil-Lussemburgu, jiġifieri: tiżgura l-kontroll tal-aċċess għall-bini u l-faċilitajiet tal-Parlament Ewropew; tiżgura li ż-żjarat uffiċjali, l-organizzazzjoni ta' laqgħat u kull tip ta' avveniment isiru mingħajr xkiel; tiżgura l-applikazzjoni u r-rispett tal-leġiżlazzjonijiet nazzjonali u Ewropej dwar is-sigurtà;

| — | Timplimenta d-deċiżjonijiet meħuda mill-awtoritajiet tal-Parlament Ewropew dwar is-sigurtà, jiġifieri: tfassal opinjonijiet dwar l-organizzazzjoni ta' avvenimenti u tara li r-regoli jiġu applikati mill-persunal; tipparteċipa b'mod attiv, fil-qasam tar-responsabbiltà tagħha, għall-ħolqien ta' proġetti ta' kostruzzjoni u sistemazzjoni tal-binjiet, u tipparteċipa fil-monitoraġġ tax-xogħlijiet; |
| --- | --- |

—

Timplimenta d-deċiżjonijiet meħuda mill-awtoritajiet tal-Parlament Ewropew dwar is-sigurtà, jiġifieri: tfassal opinjonijiet dwar l-organizzazzjoni ta' avvenimenti u tara li r-regoli jiġu applikati mill-persunal; tipparteċipa b'mod attiv, fil-qasam tar-responsabbiltà tagħha, għall-ħolqien ta' proġetti ta' kostruzzjoni u sistemazzjoni tal-binjiet, u tipparteċipa fil-monitoraġġ tax-xogħlijiet;

| — | Tikkontribwixxi għall-iżvilupp ta' kunċett ġdid ta' sigurtà komprensiva fl-oqsma ta' kompetenza tagħha (parteċipazzjoni fil-proċeduri ta' selezzjoni, fl-ippjanar tal-organizzazzjoni, tar-regoli u tal-istazzjonament tal-persuni, fil-ġestjoni operattiva u għas-superviżjoni u l-evalwazzjoni tal-persunal, inklużi l-fornituri tas-servizz tal-kumpanija tas-sigurtà); |
| --- | --- |

—

Tikkontribwixxi għall-iżvilupp ta' kunċett ġdid ta' sigurtà komprensiva fl-oqsma ta' kompetenza tagħha (parteċipazzjoni fil-proċeduri ta' selezzjoni, fl-ippjanar tal-organizzazzjoni, tar-regoli u tal-istazzjonament tal-persuni, fil-ġestjoni operattiva u għas-superviżjoni u l-evalwazzjoni tal-persunal, inklużi l-fornituri tas-servizz tal-kumpanija tas-sigurtà);

| — | Tiżgura l-kuntatti bejn l-awtoritajiet nazzjonali u ma' dawk ta' istituzzjonijiet oħra dwar is-sigurtà; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-kuntatti bejn l-awtoritajiet nazzjonali u ma' dawk ta' istituzzjonijiet oħra dwar is-sigurtà;

| — | Missjonijiet oħrajn: dispatching, akkreditament. |
| --- | --- |

—

Missjonijiet oħrajn: dispatching, akkreditament.

UNITÀ TAL-PROTEZZJONI

| — | Tiżgura l-protezzjoni personali tal-President tal-Parlament Ewropew fit-tliet postijiet tax-xogħol u f'kull pajjiż ieħor li jżur; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-protezzjoni personali tal-President tal-Parlament Ewropew fit-tliet postijiet tax-xogħol u f'kull pajjiż ieħor li jżur;

| — | Tikkontribwixxi għall-ippjanar u l-koordinament tal-miżuri ta' protezzjoni personali waqt avvenimenti fuq skala kbira, żjarat uffiċjali jew attivitajiet oħrajn li fihom jipparteċipa l-President; |
| --- | --- |

—

Tikkontribwixxi għall-ippjanar u l-koordinament tal-miżuri ta' protezzjoni personali waqt avvenimenti fuq skala kbira, żjarat uffiċjali jew attivitajiet oħrajn li fihom jipparteċipa l-President;

| — | Iżżomm il-kollaborazzjoni mas-sħab interni u esterni għat-tħejjija tal-attivitajiet u l-eżekuzzjoni tal-funzjonijiet, partikolarment mas-servizz tal-protokoll u l-Kabinett tal-President; |
| --- | --- |

—

Iżżomm il-kollaborazzjoni mas-sħab interni u esterni għat-tħejjija tal-attivitajiet u l-eżekuzzjoni tal-funzjonijiet, partikolarment mas-servizz tal-protokoll u l-Kabinett tal-President;

| — | Tħejji interazzjoni operattiva bejn il-persunal armat u s-servizzi l-oħra tas-sigurtà tal-Parlament Ewropew, b'mod partikolari mas-servizz tal-protezzjoni personali tal-President u tal-unitajiet tas-Sigurtà u s-Sikurezza ta' Brussell u Strasburgu matul is-sessjonijiet plenarji u ż-żjarat uffiċjali u mal-iskwadra armata stazzjonata fil-post; |
| --- | --- |

—

Tħejji interazzjoni operattiva bejn il-persunal armat u s-servizzi l-oħra tas-sigurtà tal-Parlament Ewropew, b'mod partikolari mas-servizz tal-protezzjoni personali tal-President u tal-unitajiet tas-Sigurtà u s-Sikurezza ta' Brussell u Strasburgu matul is-sessjonijiet plenarji u ż-żjarat uffiċjali u mal-iskwadra armata stazzjonata fil-post;

| — | Iżżomm livell għoli ta' kollaborazzjoni mal-pulizija federali tal-Belġju, sabiex tiżgura taħriġ professjonali kontinwu lill-uffiċjali tal-protezzjoni personali u lill-uffiċjali armati. |
| --- | --- |

—

Iżżomm livell għoli ta' kollaborazzjoni mal-pulizija federali tal-Belġju, sabiex tiżgura taħriġ professjonali kontinwu lill-uffiċjali tal-protezzjoni personali u lill-uffiċjali armati.

DIRETTORAT B

DIRETTORAT GĦALL-PREVENZJONI, L-EWWEL GĦAJNUNA U S-SIKUREZZA KONTRA N-NIRIEN

| — | Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet tad-Direttorat; |
| --- | --- |

—

Jiżgura d-direzzjoni, il-koordinament u t-tmexxija tal-unitajiet tad-Direttorat;

| — | Jiżgura r-rispett tal-leġiżlazzjonijiet nazzjonali u Ewropej applikabbli fil-qasam tas-sikurezza kontra n-nirien u jiżgura l-kuntatti kif ukoll il-kollaborazzjonijiet meħtieġa mal-awtoritajiet kompetenti tal-pajjiżi ta' akkoljenza u ta' istituzzjonijiet oħra; |
| --- | --- |

—

Jiżgura r-rispett tal-leġiżlazzjonijiet nazzjonali u Ewropej applikabbli fil-qasam tas-sikurezza kontra n-nirien u jiżgura l-kuntatti kif ukoll il-kollaborazzjonijiet meħtieġa mal-awtoritajiet kompetenti tal-pajjiżi ta' akkoljenza u ta' istituzzjonijiet oħra;

| — | Jiżgura s-sikurezza tal-Istituzzjoni u tal-utenti f'każ ta' nirien u inċidenti tekniċi; |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-sikurezza tal-Istituzzjoni u tal-utenti f'każ ta' nirien u inċidenti tekniċi;

| — | Jiddefinixxi l-objettivi u l-istrateġiji fil-qasam tas-sikurezza kontra n-nirien u jikkoordina, f'isem is-Segretarju Ġenerali, l-implimentazzjoni tagħhom mill-organizzazzjonijiet ikkonċernati; |
| --- | --- |

—

Jiddefinixxi l-objettivi u l-istrateġiji fil-qasam tas-sikurezza kontra n-nirien u jikkoordina, f'isem is-Segretarju Ġenerali, l-implimentazzjoni tagħhom mill-organizzazzjonijiet ikkonċernati;

| — | Jintegra l-aspetti organizzattivi u operattivi tas-sikurezza kontra n-nirien u tal-għajnuna ta' emerġenza; |
| --- | --- |

—

Jintegra l-aspetti organizzattivi u operattivi tas-sikurezza kontra n-nirien u tal-għajnuna ta' emerġenza;

| — | Iwettaq l-analiżijiet tar-riskju, l-investigazzjonijiet u l-awditi tas-sikurezza kontra n-nirien bħala prevenzjoni jew wara inċidenti tas-sikurezza. |
| --- | --- |

—

Iwettaq l-analiżijiet tar-riskju, l-investigazzjonijiet u l-awditi tas-sikurezza kontra n-nirien bħala prevenzjoni jew wara inċidenti tas-sikurezza.

| — | Jiżgura l-kuntatti mal-korpi tal-Parlament Ewropew, jagħti pariri lill-korpi tal-Parlament Ewropew kif ukoll lis-Segretarjat tiegħu fil-qasam ta' kompetenza tiegħu u jimplimenta d-deċiżjonijiet tal-korpi kompetenti tal-Parlament Ewropew fil-qasam tas-sikurezza kontra n-nirien. |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-kuntatti mal-korpi tal-Parlament Ewropew, jagħti pariri lill-korpi tal-Parlament Ewropew kif ukoll lis-Segretarjat tiegħu fil-qasam ta' kompetenza tiegħu u jimplimenta d-deċiżjonijiet tal-korpi kompetenti tal-Parlament Ewropew fil-qasam tas-sikurezza kontra n-nirien.

UNITÀ TAL-PREVENZJONI TA' NIRIEN TA' BRUSSELL

| — | Tistabbilixxi opinjonijiet dwar is-sikurezza kontra n-nirien dwar il-proġetti ta' kostruzzjoni u sistemazzjoni tal-binjiet u tipparteċipa fil-monitoraġġ tax-xogħlijiet; |
| --- | --- |

—

Tistabbilixxi opinjonijiet dwar is-sikurezza kontra n-nirien dwar il-proġetti ta' kostruzzjoni u sistemazzjoni tal-binjiet u tipparteċipa fil-monitoraġġ tax-xogħlijiet;

| — | Tiżviluppa u timplimenta miżuri kontra r-riskji ta' nirien u ta' paniku b'applikazzjoni tar-regolamenti nazzjonali u Ewropej; |
| --- | --- |

—

Tiżviluppa u timplimenta miżuri kontra r-riskji ta' nirien u ta' paniku b'applikazzjoni tar-regolamenti nazzjonali u Ewropej;

| — | Tiżgura u tikkoordina t-taħriġ tad-diversi atturi tal-Istituzzjoni fir-rigward tal-ewwel għajnuna, ta' nirien u ta' evakwazzjoni. Timplimenta l-kunċett il-ġdid ta' evakwazzjoni u ta' taħriġ tal-persunal tas-servizzi tad-DĠ SAFE, COMM, INLO, PERS, eċċ. |
| --- | --- |

—

Tiżgura u tikkoordina t-taħriġ tad-diversi atturi tal-Istituzzjoni fir-rigward tal-ewwel għajnuna, ta' nirien u ta' evakwazzjoni. Timplimenta l-kunċett il-ġdid ta' evakwazzjoni u ta' taħriġ tal-persunal tas-servizzi tad-DĠ SAFE, COMM, INLO, PERS, eċċ.

| — | Tiżgura l-interventi fir-rigward tal-ewwel għajnuna, ta' nirien, ta' paniku u ta' inċidenti li jirriżultaw mill-użu tal-binjiet; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-interventi fir-rigward tal-ewwel għajnuna, ta' nirien, ta' paniku u ta' inċidenti li jirriżultaw mill-użu tal-binjiet;

| — | Tfassal opinjonijiet dwar l-organizzazzjoni ta' avvenimenti u tara li jiġu applikati r-regoli; |
| --- | --- |

—

Tfassal opinjonijiet dwar l-organizzazzjoni ta' avvenimenti u tara li jiġu applikati r-regoli;

| — | Tiżgura l-kuntatti bejn l-awtoritajiet nazzjonali u mal-istituzzjonijiet l-oħra dwar is-sikurezza kontra n-nirien; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-kuntatti bejn l-awtoritajiet nazzjonali u mal-istituzzjonijiet l-oħra dwar is-sikurezza kontra n-nirien;

| — | Timplimenta d-deċiżjonijiet meħuda mill-awtoritajiet tal-Parlament Ewropew dwar is-sikurezza kontra n-nirien. |
| --- | --- |

—

Timplimenta d-deċiżjonijiet meħuda mill-awtoritajiet tal-Parlament Ewropew dwar is-sikurezza kontra n-nirien.

UNITÀ TAL-PREVENZJONI TA' NIRIEN TA' STRASBURGU

| — | Tistabbilixxi opinjonijiet dwar is-sikurezza kontra n-nirien dwar il-proġetti ta' kostruzzjoni u sistemazzjoni tal-binjiet u tipparteċipa fil-monitoraġġ tax-xogħlijiet; |
| --- | --- |

—

Tistabbilixxi opinjonijiet dwar is-sikurezza kontra n-nirien dwar il-proġetti ta' kostruzzjoni u sistemazzjoni tal-binjiet u tipparteċipa fil-monitoraġġ tax-xogħlijiet;

| — | Tiżviluppa u timplimenta miżuri kontra r-riskji ta' nirien u ta' paniku b'applikazzjoni tar-regolamenti nazzjonali u Ewropej; |
| --- | --- |

—

Tiżviluppa u timplimenta miżuri kontra r-riskji ta' nirien u ta' paniku b'applikazzjoni tar-regolamenti nazzjonali u Ewropej;

| — | Tfassal opinjonijiet dwar l-organizzazzjoni ta' avvenimenti u tara li jiġu applikati r-regoli; |
| --- | --- |

—

Tfassal opinjonijiet dwar l-organizzazzjoni ta' avvenimenti u tara li jiġu applikati r-regoli;

| — | Tiżgura l-interventi fir-rigward tal-ewwel għajnuna, ta' nirien, ta' paniku u ta' inċidenti li jirriżultaw mill-użu tal-binjiet; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-interventi fir-rigward tal-ewwel għajnuna, ta' nirien, ta' paniku u ta' inċidenti li jirriżultaw mill-użu tal-binjiet;

| — | Tiżgura l-kuntatti bejn l-awtoritajiet nazzjonali u ma' dawk tal-istituzzjonijiet l-oħra dwar is-sikurezza kontra n-nirien; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-kuntatti bejn l-awtoritajiet nazzjonali u ma' dawk tal-istituzzjonijiet l-oħra dwar is-sikurezza kontra n-nirien;

| — | Tiżgura u tikkoordina t-taħriġ tad-diversi atturi tal-istituzzjoni fir-rigward tal-ewwel għajnuna, ta' nirien u ta' evakwazzjoni; |
| --- | --- |

—

Tiżgura u tikkoordina t-taħriġ tad-diversi atturi tal-istituzzjoni fir-rigward tal-ewwel għajnuna, ta' nirien u ta' evakwazzjoni;

| — | Timplimenta d-deċiżjonijiet meħuda mill-awtoritajiet tal-Parlament Ewropew dwar is-sikurezza kontra n-nirien. |
| --- | --- |

—

Timplimenta d-deċiżjonijiet meħuda mill-awtoritajiet tal-Parlament Ewropew dwar is-sikurezza kontra n-nirien.

UNITÀ TAL-PREVENZJONI TA' NIRIEN TA' LUSSEMBURGU

| — | Tiżviluppa u timplimenta miżuri kontra r-riskji ta' nirien u ta' paniku b'applikazzjoni tar-regolamenti nazzjonali u Ewropej; |
| --- | --- |

—

Tiżviluppa u timplimenta miżuri kontra r-riskji ta' nirien u ta' paniku b'applikazzjoni tar-regolamenti nazzjonali u Ewropej;

| — | Tistabbilixxi opinjonijiet dwar is-sikurezza kontra n-nirien dwar il-proġetti ta' kostruzzjoni u sistemazzjoni tal-binjiet u tipparteċipa fil-monitoraġġ tax-xogħlijiet; |
| --- | --- |

—

Tistabbilixxi opinjonijiet dwar is-sikurezza kontra n-nirien dwar il-proġetti ta' kostruzzjoni u sistemazzjoni tal-binjiet u tipparteċipa fil-monitoraġġ tax-xogħlijiet;

| — | Tfassal opinjonijiet dwar l-organizzazzjoni ta' avvenimenti u tara li jiġu applikati r-regoli; |
| --- | --- |

—

Tfassal opinjonijiet dwar l-organizzazzjoni ta' avvenimenti u tara li jiġu applikati r-regoli;

| — | Tiżgura l-interventi fir-rigward tal-ewwel għajnuna, ta' nirien, ta' paniku u ta' inċidenti li jirriżultaw mill-użu tal-binjiet; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-interventi fir-rigward tal-ewwel għajnuna, ta' nirien, ta' paniku u ta' inċidenti li jirriżultaw mill-użu tal-binjiet;

| — | Tiżgura l-kuntatti bejn l-awtoritajiet nazzjonali u ma' dawk tal-istituzzjonijiet l-oħra dwar is-sikurezza kontra n-nirien; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-kuntatti bejn l-awtoritajiet nazzjonali u ma' dawk tal-istituzzjonijiet l-oħra dwar is-sikurezza kontra n-nirien;

| — | Timplimenta d-deċiżjonijiet meħuda mill-awtoritajiet tal-Parlament Ewropew dwar is-sikurezza kontra n-nirien; |
| --- | --- |

—

Timplimenta d-deċiżjonijiet meħuda mill-awtoritajiet tal-Parlament Ewropew dwar is-sikurezza kontra n-nirien;

| — | Tiżgura u tikkoordina t-taħriġ tad-diversi atturi tal-Istituzzjoni fir-rigward tal-ewwel għajnuna, ta' nirien u ta' evakwazzjoni. |
| --- | --- |

—

Tiżgura u tikkoordina t-taħriġ tad-diversi atturi tal-Istituzzjoni fir-rigward tal-ewwel għajnuna, ta' nirien u ta' evakwazzjoni.

UNITÀ TAT-TAĦRIĠ U S-SIKUREZZA KONTRA N-NIRIEN

| — | Tiżgura l-koordinament tal-azzjonijiet mmexxija fil-livell tad-Direttorat B u tal-unitajiet operattivi; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-koordinament tal-azzjonijiet mmexxija fil-livell tad-Direttorat B u tal-unitajiet operattivi;

| — | Tikkontribwixxi għall-kunċett il-ġdid tas-sikurezza komprensiva fl-oqsma ta' kompetenza tagħha u tadattah; |
| --- | --- |

—

Tikkontribwixxi għall-kunċett il-ġdid tas-sikurezza komprensiva fl-oqsma ta' kompetenza tagħha u tadattah;

| — | Tiżgura li l-proċeduri operattivi tas-sikurezza tal-Istituzzjoni jkunu uniformi fl-oqsma ta' kompetenza tagħha; |
| --- | --- |

—

Tiżgura li l-proċeduri operattivi tas-sikurezza tal-Istituzzjoni jkunu uniformi fl-oqsma ta' kompetenza tagħha;

| — | Torganizza korsijiet ta' taħriġ speċifiċi fir-rigward tal-prevenzjoni u l-ġestjoni tan-nirien għat-timijiet tal-unitajiet ikkonċernati tad-DĠ SAFE; |
| --- | --- |

—

Torganizza korsijiet ta' taħriġ speċifiċi fir-rigward tal-prevenzjoni u l-ġestjoni tan-nirien għat-timijiet tal-unitajiet ikkonċernati tad-DĠ SAFE;

| — | Tipparteċipa fl-inizjattivi ta' komunikazzjoni, ta' taħriġ u ta' sensibilizzazzjoni fil-konfront tal-persunal tal-Istituzzjoni rigward il-prevenzjoni u l-ġestjoni tan-nirien, u b'mod aktar ġenerali dwar il-kultura tas-sikurezza, f'kollaborazzjoni mas-servizzi kompetenti; |
| --- | --- |

—

Tipparteċipa fl-inizjattivi ta' komunikazzjoni, ta' taħriġ u ta' sensibilizzazzjoni fil-konfront tal-persunal tal-Istituzzjoni rigward il-prevenzjoni u l-ġestjoni tan-nirien, u b'mod aktar ġenerali dwar il-kultura tas-sikurezza, f'kollaborazzjoni mas-servizzi kompetenti;

| — | Tikkoordina t-taħriġ tal-atturi parteċipanti kollha għas-sikurezza tal-persuni u tal-beni u għall-prevenzjoni tal-inċidenti. |
| --- | --- |

—

Tikkoordina t-taħriġ tal-atturi parteċipanti kollha għas-sikurezza tal-persuni u tal-beni u għall-prevenzjoni tal-inċidenti.

DIRETTORAT C

DIRETTORAT GĦALL-ISTRATEĠIJA U R-RIŻORSI

| — | Jiżgura u jadotta politika ta' ġestjoni tal-persunal speċifika u adatta għall-bżonnijiet tad-DĠ SAFE bl-ottimizzazzjoni tar-riżorsi umani skont il-qasam ta' attività, it-taħriġ inizjali u kontinwu tal-persunal u jikkonsolida l-organizzazzjoni operattiva l-ġdida tal-missjonijiet ta' sorveljanza u ta' prevenzjoni fuq bażi annwali fi Brussell u Strasburgu; |
| --- | --- |

—

Jiżgura u jadotta politika ta' ġestjoni tal-persunal speċifika u adatta għall-bżonnijiet tad-DĠ SAFE bl-ottimizzazzjoni tar-riżorsi umani skont il-qasam ta' attività, it-taħriġ inizjali u kontinwu tal-persunal u jikkonsolida l-organizzazzjoni operattiva l-ġdida tal-missjonijiet ta' sorveljanza u ta' prevenzjoni fuq bażi annwali fi Brussell u Strasburgu;

| — | Jiggarantixxi b'mod permanenti (24 siegħa kuljum), permezz tad-Dispatching Uniku ta' Sikurezza u fit-tliet postijiet tax-xogħol, il-funzjonament korrett tar-regoli ta' sikurezza tal-Parlament Ewropew permezz tal-ġbir u tad-disseminazzjoni tal-informazzjoni rilevanti bejn is-servizzi, l-implimentazzjoni ta' proċeduri komuni ta' intervent u tal-ġestjoni ta' kriżijiet u l-koordinament ta' interventi eventwali; |
| --- | --- |

—

Jiggarantixxi b'mod permanenti (24 siegħa kuljum), permezz tad-Dispatching Uniku ta' Sikurezza u fit-tliet postijiet tax-xogħol, il-funzjonament korrett tar-regoli ta' sikurezza tal-Parlament Ewropew permezz tal-ġbir u tad-disseminazzjoni tal-informazzjoni rilevanti bejn is-servizzi, l-implimentazzjoni ta' proċeduri komuni ta' intervent u tal-ġestjoni ta' kriżijiet u l-koordinament ta' interventi eventwali;

| — | Jiżgura l-ġestjoni baġitarja u finanzjarja tal-kuntratti, tal-programmazzjoni u tal-akkwisti tad-DĠ SAFE — koordinament, akkumpanjament, konsulenza u assistenza għas-servizzi kollha tad-DĠ SAFE sabiex jiġu żgurati t-tħejjija u l-implimentazzjoni tal-baġit kif ukoll it-tħejjija tal-programmi u l-monitoraġġ tal-uffiċjali awtorizzanti tad-DĠ; |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-ġestjoni baġitarja u finanzjarja tal-kuntratti, tal-programmazzjoni u tal-akkwisti tad-DĠ SAFE — koordinament, akkumpanjament, konsulenza u assistenza għas-servizzi kollha tad-DĠ SAFE sabiex jiġu żgurati t-tħejjija u l-implimentazzjoni tal-baġit kif ukoll it-tħejjija tal-programmi u l-monitoraġġ tal-uffiċjali awtorizzanti tad-DĠ;

| — | Jiżgura l-installazzjoni, il-funzjonament u l-manutenzjoni tas-sistemi tas-sigurtà fiżiċi tal-Istituzzjoni fit-tliet siti — ent permanenti (iPACS); |
| --- | --- |

—

Jiżgura l-installazzjoni, il-funzjonament u l-manutenzjoni tas-sistemi tas-sigurtà fiżiċi tal-Istituzzjoni fit-tliet siti — ent permanenti (iPACS);

| — | Jimplimenta d-deċiżjonijiet tal-Bureau rigward it-tisħiħ tal-livell tal-protezzjoni tal-binjiet kollha tal-Parlament fit-tliet siti tiegħu, kif ukoll il-ħolqien ta' perimetri esterni tas-sigurtà madwarhom; |
| --- | --- |

—

Jimplimenta d-deċiżjonijiet tal-Bureau rigward it-tisħiħ tal-livell tal-protezzjoni tal-binjiet kollha tal-Parlament fit-tliet siti tiegħu, kif ukoll il-ħolqien ta' perimetri esterni tas-sigurtà madwarhom;

| — | Jevalwa, jadatta u jarmonizza l-miżuri tas-sikurezza applikati għall-Uffiċċji tal-Informazzjoni tal-Parlament Ewropew fl-Istati Membri; |
| --- | --- |

—

Jevalwa, jadatta u jarmonizza l-miżuri tas-sikurezza applikati għall-Uffiċċji tal-Informazzjoni tal-Parlament Ewropew fl-Istati Membri;

| — | Jiżgura s-segretarjat tas-“Security Management Steering Committee” u l-ġestjoni tan-“Network of Security Correspondants”. |
| --- | --- |

—

Jiżgura s-segretarjat tas-“Security Management Steering Committee” u l-ġestjoni tan-“Network of Security Correspondants”.

UNITÀ TAD-DISPATCHING

| — | Tiżgura li tkun miftuħa 24 siegħa kuljum, tiżgura l-monitoraġġ u l-feedback tal-aspetti kollha li jirrigwardaw is-Sigurtà Ġenerali u s-Sikurezza kontra n-Nirien u dan bl-istess konsistenza fl-interventi fit-tliet postijiet tax-xogħol tal-Parlament Ewropew; Tiżgura t-twettiq tal-funzjonijiet tas-Sigurtà Ġenerali u tas-Sikurezza kontra n-Nirien barra mill-ħinijiet tax-xogħol (jiġifieri l-iljieli, is-Sibtijiet u l-Ħdud u l-festi) fi Brussell u fi Strasburgu. |
| --- | --- |

—

Tiżgura li tkun miftuħa 24 siegħa kuljum, tiżgura l-monitoraġġ u l-feedback tal-aspetti kollha li jirrigwardaw is-Sigurtà Ġenerali u s-Sikurezza kontra n-Nirien u dan bl-istess konsistenza fl-interventi fit-tliet postijiet tax-xogħol tal-Parlament Ewropew; Tiżgura t-twettiq tal-funzjonijiet tas-Sigurtà Ġenerali u tas-Sikurezza kontra n-Nirien barra mill-ħinijiet tax-xogħol (jiġifieri l-iljieli, is-Sibtijiet u l-Ħdud u l-festi) fi Brussell u fi Strasburgu.

| — | Tiggarantixxi l-aħjar komunikazzjoni u interazzjoni proattiva mad-Direttorati A u B tad-DĠ SAFE kif ukoll mas-servizzi kollha tal-Parlament Ewropew b'mod ġenerali; tadatta fil-ħin reali, waqt kull sitwazzjoni ta' kriżi li tolqot il-funzjonament tajjeb tas-servizzi tal-Parlament Ewropew, il-miżuri ta' sigurtà għall-bżonnijiet tal-istituzzjoni, tiżgura kollegament effikaċi bejn is-servizzi kkonċernati kif ukoll il-kommunikazzjoni mas-servizzi nazzjonali tas-salvataġġ u tas-sigurtà; |
| --- | --- |

—

Tiggarantixxi l-aħjar komunikazzjoni u interazzjoni proattiva mad-Direttorati A u B tad-DĠ SAFE kif ukoll mas-servizzi kollha tal-Parlament Ewropew b'mod ġenerali; tadatta fil-ħin reali, waqt kull sitwazzjoni ta' kriżi li tolqot il-funzjonament tajjeb tas-servizzi tal-Parlament Ewropew, il-miżuri ta' sigurtà għall-bżonnijiet tal-istituzzjoni, tiżgura kollegament effikaċi bejn is-servizzi kkonċernati kif ukoll il-kommunikazzjoni mas-servizzi nazzjonali tas-salvataġġ u tas-sigurtà;

| — | Proġetti strateġiċi — it-twaqqif ta' ċentri ġodda ta' Dispatching fi Strasburgu u fil-Lussemburgu, fi sħubija mal-unitajiet ikkonċernati tad-DĠ SAFE u d-DĠ INLO / DĠ ITEC / DĠ LINC; |
| --- | --- |

—

Proġetti strateġiċi — it-twaqqif ta' ċentri ġodda ta' Dispatching fi Strasburgu u fil-Lussemburgu, fi sħubija mal-unitajiet ikkonċernati tad-DĠ SAFE u d-DĠ INLO / DĠ ITEC / DĠ LINC;

| — | Tiġġestixxi l-fajl tal-internalizzazzjoni fir-rigward tal-Lussemburgu filwaqt li tiggarantixxi l-kontinwità tal-missjonijiet żgurati mill-kumpanija tas-sigurtà; tirrapporta l-proċessi / proċeduri eżistenti filwaqt li tirrispetta r-regoli fis-seħħ tad-Dispatching fi Brussell u Strasburgu, u dan f'kollaborazzjoni mill-qrib mal-Unità tal-Prevenzjoni ta' Nirien ta' Lussemburgu u mal-Unità tas-Sigurtà u s-Sikurezza ta' Lussemburgu; |
| --- | --- |

—

Tiġġestixxi l-fajl tal-internalizzazzjoni fir-rigward tal-Lussemburgu filwaqt li tiggarantixxi l-kontinwità tal-missjonijiet żgurati mill-kumpanija tas-sigurtà; tirrapporta l-proċessi / proċeduri eżistenti filwaqt li tirrispetta r-regoli fis-seħħ tad-Dispatching fi Brussell u Strasburgu, u dan f'kollaborazzjoni mill-qrib mal-Unità tal-Prevenzjoni ta' Nirien ta' Lussemburgu u mal-Unità tas-Sigurtà u s-Sikurezza ta' Lussemburgu;

| — | Tassisti lill-Membri, lill-persunal, lid-delegazzjonijiet u lill-viżitaturi f'kollaborazzjoni mal-unitajiet tas-Sigurtà u tal-Prevenzjoni waqt il-ħinijiet tax-xogħol; tagħti assistenza diretta barra l-ħinijiet tax-xogħol tal-Istituzzjoni sabiex tiżgura l-istess kontinwità ta' azzjoni, jiġifieri tiġbor l-informazzjoni sabiex imbagħad tipproċessaha u tikklassifikaha. Issib is-soluzzjonijiet xierqa, tikkoordina l-azzjonijiet u tiżgura s-segwitu tagħhom. |
| --- | --- |

—

Tassisti lill-Membri, lill-persunal, lid-delegazzjonijiet u lill-viżitaturi f'kollaborazzjoni mal-unitajiet tas-Sigurtà u tal-Prevenzjoni waqt il-ħinijiet tax-xogħol; tagħti assistenza diretta barra l-ħinijiet tax-xogħol tal-Istituzzjoni sabiex tiżgura l-istess kontinwità ta' azzjoni, jiġifieri tiġbor l-informazzjoni sabiex imbagħad tipproċessaha u tikklassifikaha. Issib is-soluzzjonijiet xierqa, tikkoordina l-azzjonijiet u tiżgura s-segwitu tagħhom.

UNITÀ TAL-PERSUNAL U L-IPPJANAR

| — | Tidderieġi, fir-rigward tal-kwistjonijiet ta' riżorsi umani u l-ippjanar, l-internalizzazzjoni tas-sit tal-Lussemburgu; tiżgura l-ġestjoni tar-riżorsi umani tad-DĠ: il-karrieri tal-uffiċjali u ta' aġenti oħra (konkorsi, reklutaġġi, evalwazzjonijiet, mobilità, attivitajiet esterni, riżenji, allowances, eċċ.), il-kundizzjonijiet tax-xogħol, il-karigi fl-organigramma u l-baġits tad-DĠ; |
| --- | --- |

—

Tidderieġi, fir-rigward tal-kwistjonijiet ta' riżorsi umani u l-ippjanar, l-internalizzazzjoni tas-sit tal-Lussemburgu; tiżgura l-ġestjoni tar-riżorsi umani tad-DĠ: il-karrieri tal-uffiċjali u ta' aġenti oħra (konkorsi, reklutaġġi, evalwazzjonijiet, mobilità, attivitajiet esterni, riżenji, allowances, eċċ.), il-kundizzjonijiet tax-xogħol, il-karigi fl-organigramma u l-baġits tad-DĠ;

| — | Tikkonsolida l-organizzazzjoni operattiva annwali l-ġdida ta' aktar minn 600 kollega tad-DĠ SAFE, tiżviluppa s-sinerġiji mas-servizzi operattivi, partikolarment l-unità “Need to Know” biex jitkoprew il-ħtiġijiet tas-sigurtà tal-Istituzzjoni skont l-attività parlamentari u anke biex ikun iggarantit il-bilanċ “xogħol/ħajja privata” tal-aġenti; tiżviluppa l-għodod tal-IT tal-ippjanar biex iwieġbu għall-eżiġenzi tal-Istituzzjoni rigward il-kapaċità, il-flessibilità u t-trasparenza; |
| --- | --- |

—

Tikkonsolida l-organizzazzjoni operattiva annwali l-ġdida ta' aktar minn 600 kollega tad-DĠ SAFE, tiżviluppa s-sinerġiji mas-servizzi operattivi, partikolarment l-unità “Need to Know” biex jitkoprew il-ħtiġijiet tas-sigurtà tal-Istituzzjoni skont l-attività parlamentari u anke biex ikun iggarantit il-bilanċ “xogħol/ħajja privata” tal-aġenti; tiżviluppa l-għodod tal-IT tal-ippjanar biex iwieġbu għall-eżiġenzi tal-Istituzzjoni rigward il-kapaċità, il-flessibilità u t-trasparenza;

| — | Tiżviluppa programm ta' professjonalizzazzjoni tal-persunal tas-sigurtà u tal-ġestjoni tat-talenti ffukat fuq il-ħtiġijiet tad-DĠ SAFE; tistabbilixxi għodda tal-ġestjoni integrata tal-iżvilupp tal-kompetenzi; tiddefinixxi l-ħtiġijiet tat-taħriġ tad-DĠ biex tiggarantixxi l-ksib ta' kompetenzi u tekniki tas-sigurtà ġodda u twieġeb għall-eżiġenzi tas-sigurtà tal-PE; tistabbilixxi l-pjan tat-taħriġ għad-DĠ u tara li dan jiġi implimentat sabiex jintlaħqu l-objettivi tat-taħriġ; |
| --- | --- |

—

Tiżviluppa programm ta' professjonalizzazzjoni tal-persunal tas-sigurtà u tal-ġestjoni tat-talenti ffukat fuq il-ħtiġijiet tad-DĠ SAFE; tistabbilixxi għodda tal-ġestjoni integrata tal-iżvilupp tal-kompetenzi; tiddefinixxi l-ħtiġijiet tat-taħriġ tad-DĠ biex tiggarantixxi l-ksib ta' kompetenzi u tekniki tas-sigurtà ġodda u twieġeb għall-eżiġenzi tas-sigurtà tal-PE; tistabbilixxi l-pjan tat-taħriġ għad-DĠ u tara li dan jiġi implimentat sabiex jintlaħqu l-objettivi tat-taħriġ;

| — | Timplimenta l-politika tal-benesseri fi ħdan id-DĠ SAFE biex tiggarantixxi lill-aġenti l-aħjar kundizzjonijiet ta' xogħol possibbli filwaqt li jiġu rispettati r-regoli fis-seħħ; |
| --- | --- |

—

Timplimenta l-politika tal-benesseri fi ħdan id-DĠ SAFE biex tiggarantixxi lill-aġenti l-aħjar kundizzjonijiet ta' xogħol possibbli filwaqt li jiġu rispettati r-regoli fis-seħħ;

| — | Tiffinalizza stampa sħiħa tal-okkupazzjoni tal-uffiċċji mid-DĠ SAFE, tiżgura l-ġestjoni tal-inventarju (GBI), l-apparat u l-kunsinna annwali tal-uniformijiet tas-servizz u tal-protezzjoni. |
| --- | --- |

—

Tiffinalizza stampa sħiħa tal-okkupazzjoni tal-uffiċċji mid-DĠ SAFE, tiżgura l-ġestjoni tal-inventarju (GBI), l-apparat u l-kunsinna annwali tal-uniformijiet tas-servizz u tal-protezzjoni.

UNITÀ TAL-BAĠIT

| — | Ġestjoni baġitarja: Tikkoordina, tassisti lill-unitajiet operattivi tal-FMS, toffri konsulenza u assistenza lis-servizzi biex tiżgura t-tħejjija u l-implimentazzjoni tal-baġit; timmonitorja l-baġit u l-eżekuzzjoni tal-kuntratti u/jew ordnijiet ta' xiri (tħejji u ssegwi l-fajls ta' impenn u ta' pagament u ta' ordnijiet ta' rkupru, tiġġestixxi d-dħul assenjat); tirregola l-infiq tas-sigurtà ta' Djar l-Ewropa; |
| --- | --- |

—

Ġestjoni baġitarja: Tikkoordina, tassisti lill-unitajiet operattivi tal-FMS, toffri konsulenza u assistenza lis-servizzi biex tiżgura t-tħejjija u l-implimentazzjoni tal-baġit; timmonitorja l-baġit u l-eżekuzzjoni tal-kuntratti u/jew ordnijiet ta' xiri (tħejji u ssegwi l-fajls ta' impenn u ta' pagament u ta' ordnijiet ta' rkupru, tiġġestixxi d-dħul assenjat); tirregola l-infiq tas-sigurtà ta' Djar l-Ewropa;

| — | L-akkwist pubbliku u l-kuntratti: Twaqqaf u timmonitorja l-programmazzjoni annwali tas-swieq; tikkoordina, takkumpanja, tagħti pariri u assistenza lis-servizzi operattivi kollha tad-DĠ SAFE; tabbozza d-dokumenti tas-sejħa għall-offerti, tvara l-proċeduri, tiġġestixxi u timmonitorja l-akkwist pubbliku sal-għoti u l-iffirmar tal-kuntratti; timmonitorja b'mod kuntrattwali l-eżekuzzjoni tal-kuntratti, it-tħejjija tan-notifiki u s-soluzzjoni ta' tilwim/penalitajiet; |
| --- | --- |

—

L-akkwist pubbliku u l-kuntratti: Twaqqaf u timmonitorja l-programmazzjoni annwali tas-swieq; tikkoordina, takkumpanja, tagħti pariri u assistenza lis-servizzi operattivi kollha tad-DĠ SAFE; tabbozza d-dokumenti tas-sejħa għall-offerti, tvara l-proċeduri, tiġġestixxi u timmonitorja l-akkwist pubbliku sal-għoti u l-iffirmar tal-kuntratti; timmonitorja b'mod kuntrattwali l-eżekuzzjoni tal-kuntratti, it-tħejjija tan-notifiki u s-soluzzjoni ta' tilwim/penalitajiet;

| — | Tivverifika ex ante l-proċeduri tal-akkwist u tal-atti baġitarji kollha, taż-żamma tajba tal-inventarju finanzjarju u tal-konservazzjoni tal-atti baġitarji kollha u d-dokumenti ġustifikattivi kif ukoll id-dokumenti relatati mal-proċeduri tal-għoti ta' kuntratti; |
| --- | --- |

—

Tivverifika ex ante l-proċeduri tal-akkwist u tal-atti baġitarji kollha, taż-żamma tajba tal-inventarju finanzjarju u tal-konservazzjoni tal-atti baġitarji kollha u d-dokumenti ġustifikattivi kif ukoll id-dokumenti relatati mal-proċeduri tal-għoti ta' kuntratti;

| — | Tabbozza r-rapporti perjodiċi u annwali ta' attività, ir-risposti għar-riżoluzzjonijiet baġitarji, għall-kwestjonarji tal-Parlament (il-Kumitati BUDG u CONT) u għall-awtoritajiet ta' kontroll (l-awditur intern, il-Qorti tal-Awdituri, eċċ.); timmonitorja l-KPIs tal-unità (l-akkwist u l-baġit). Timmonitorja l-Istandards Minimi ta' Kontroll Intern, inklużi l-funzjonijiet sensittivi u r-Reġistru tar-Riskji; |
| --- | --- |

—

Tabbozza r-rapporti perjodiċi u annwali ta' attività, ir-risposti għar-riżoluzzjonijiet baġitarji, għall-kwestjonarji tal-Parlament (il-Kumitati BUDG u CONT) u għall-awtoritajiet ta' kontroll (l-awditur intern, il-Qorti tal-Awdituri, eċċ.); timmonitorja l-KPIs tal-unità (l-akkwist u l-baġit). Timmonitorja l-Istandards Minimi ta' Kontroll Intern, inklużi l-funzjonijiet sensittivi u r-Reġistru tar-Riskji;

| — | Tirrappreżenta lid-DĠ SAFE fil-GT FMP, fil-Grupp ta' Tmexxija inter-DĠ u EMAS, GIDOC, il-Grupp ta' Tmexxija ERMS u l-Grupp ta' Tmexxija GEDA. |
| --- | --- |

—

Tirrappreżenta lid-DĠ SAFE fil-GT FMP, fil-Grupp ta' Tmexxija inter-DĠ u EMAS, GIDOC, il-Grupp ta' Tmexxija ERMS u l-Grupp ta' Tmexxija GEDA.

UNITÀ TAT-TEKNOLOĠIJI U S-SIGURTÀ TAL-INFORMAZZJONI

| — | Tiżgura l-installazzjoni, il-funzjonament u l-manutenzjoni tas-sistemi tas-sigurtà fiżika fit-tliet siti (BXL, STR, LUX); tipprovdi lill-Istituzzjoni kunċett u teknoloġija moderna fir-rigward tas-sikurezza billi tiżgura l-funzjonament permanenti tagħha (iPACS); |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-installazzjoni, il-funzjonament u l-manutenzjoni tas-sistemi tas-sigurtà fiżika fit-tliet siti (BXL, STR, LUX); tipprovdi lill-Istituzzjoni kunċett u teknoloġija moderna fir-rigward tas-sikurezza billi tiżgura l-funzjonament permanenti tagħha (iPACS);

| — | Tiggarantixxi l-operazzjonijiet tal-ICT, l-appoġġ informatiku u l-iżvilupp ta' sistemi tal-informazzjoni; |
| --- | --- |

—

Tiggarantixxi l-operazzjonijiet tal-ICT, l-appoġġ informatiku u l-iżvilupp ta' sistemi tal-informazzjoni;

| — | Tiżgura l-ippjanar u l-eżekuzzjoni ta' kuntratti, l-implimentazzjoni tal-baġit u l-ispejjeż finanzjarji assoċjati mas-sistemi teknoloġiċi u tas-sigurtà fiżika; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-ippjanar u l-eżekuzzjoni ta' kuntratti, l-implimentazzjoni tal-baġit u l-ispejjeż finanzjarji assoċjati mas-sistemi teknoloġiċi u tas-sigurtà fiżika;

| — | Tiżgura l-monitoraġġ tal-installazzjonijiet u tas-sistemi tas-sigurtà fiżika fl-Uffiċċji ta' Kollegament tal-Parlament Ewropew, b'kollaborazzjoni mas-servizzi l-oħra kkonċernati; |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-monitoraġġ tal-installazzjonijiet u tas-sistemi tas-sigurtà fiżika fl-Uffiċċji ta' Kollegament tal-Parlament Ewropew, b'kollaborazzjoni mas-servizzi l-oħra kkonċernati;

| — | Tiżgura l-abbozzar, il-ġestjoni u l-kontroll tal-implimentazzjoni tal-politika tas-Sigurtà tal-Informazzjoni. |
| --- | --- |

—

Tiżgura l-abbozzar, il-ġestjoni u l-kontroll tal-implimentazzjoni tal-politika tas-Sigurtà tal-Informazzjoni.

---