2022

Instrucciones para el

Formulario 940-PR

Planilla para la Declaración Federal Anual del Patrono de la Contribución Federal 

para el Desempleo (FUTA)

Department of the Treasury

Internal Revenue Service

Las secciones a las cuales se hace referencia abajo 

corresponden al Código Federal de Impuestos Internos a menos 

que se indique de otra manera.

Acontecimientos Futuros

Para obtener la información más reciente sobre los 

acontecimientos relacionados con el Formulario 940-PR y sus 

instrucciones, como legislación promulgada después de que 

dichos documentos se hayan publicado, acceda a

IRS.gov/Form940PR.

Qué Hay de Nuevo

Cambios al Formulario 940-PR para 2023. Estamos 

descontinuando el uso de ciertos términos tributarios en español 

específicos de Puerto Rico en nuestros productos tributarios 

para lograr uniformidad y permitir un uso más amplio por parte 

de los contribuyentes. Para 2023, no se emitirá el Formulario 

940-PR. En su lugar, el Formulario 940(sp) se emitirá para uso 

por los contribuyentes en los Estados Unidos y sus territorios.

Estados con reducción en el crédito. Un estado que no ha 

reintegrado dinero que pidió prestado al gobierno federal a fin 

de pagar beneficios para el desempleo se denomina un “estado 

con reducción en el crédito”. El Departamento del Trabajo de los 

EE. UU. determina cuáles estados se clasifican como estados 

con reducción en el crédito. Si un patrono paga salarios que 

están sujetos a las leyes de compensación por desempleo de 

un estado con reducción en el crédito, ese patrono tiene que 

pagar contribución federal para el desempleo adicional al 

radicar su Formulario 940-PR.

Puerto Rico no es un estado (territorio) con reducción en el 

crédito para 2022. Para el año 2022, hay estados con reducción 

en el crédito. Si ha pagado salarios que están sujetos a las leyes 

de compensación por desempleo de un estado con reducción 

en el crédito, su crédito contra la contribución federal para el 

desempleo será reducido en base a la tasa de reducción del 

crédito para ese estado con reducción en el crédito. Use el 

Anexo A (Formulario 940-PR) para calcular la reducción en el 

crédito. Para obtener más información, vea las instrucciones del 

Anexo A (Formulario 940-PR) o acceda a IRS.gov. La 

información está disponible en inglés.

Recordatorios

Reembolsos por gastos de mudanza y por gastos calificados de ida y vuelta al trabajo en bicicleta están sujetos a la 

contribución FUTA. La Tax Cuts and Jobs Act of 2017 (P.L. 

115-97) (Ley de Reducción de Impuestos y Generación de 

Empleos de 2017 (Ley pública 115-97)) suspende la exclusión 

de reembolsos por gastos de mudanza calificados del ingreso 

de su empleado conforme a la sección 132 y la deducción del 

ingreso de su empleado conforme a la sección 217, así como la 

exclusión de reembolsos por gastos calificados de ida y vuelta 

al trabajo en bicicleta del ingreso de su empleado conforme a la 

sección 132, para los años tributarios que comienzan después 

de 2017 y antes de 2026. Por lo tanto, los reembolsos por 

gastos de mudanza y por gastos calificados de ida y vuelta al 

trabajo en bicicleta no están exentos de la contribución FUTA 

durante este período. No incluya los reembolsos por gastos de 

mudanza o por gastos calificados de ida y vuelta al trabajo en 

bicicleta en la línea 4 del Formulario 940-PR. Para más 

información sobre beneficios marginales, vea la Publicación 

15-B, en inglés.

Programa de certificación para las organizaciones de patronos profesionales (PEO). La Stephen Beck, Jr., Achieving 

a Better Life Experience Act of 2014 (Ley Stephen Beck, Jr., 

Logro de una Mejor Calidad de Vida de 2014) requiere del IRS 

establecer un programa de certificación voluntaria para las 

organizaciones de patronos profesionales (PEO, por sus siglas 

en inglés). Las PEO se encargan de manejar varias 

responsabilidades administrativas de nómina y declaraciones 

de contribuciones de sus clientes de negocios y, por lo general, 

se les paga una tarifa basada en los costos de la nómina. Para 

certificarse y mantener la certificación conforme al programa de 

certificación, las organizaciones de patronos profesionales 

certificados (CPEO, por sus siglas en inglés) tienen que cumplir 

con varios requisitos descritos en las secciones 3511 y 7705 y 

las guías relacionadas que se han publicado. La certificación 

como una CPEO puede afectar las obligaciones de 

contribuciones de nómina tanto de la CPEO como las de sus 

clientes. Por lo general, para propósitos de las contribuciones 

sobre la nómina, una CPEO es tratada como el patrono de 

cualquier individuo que realiza servicios para un cliente de la 

CPEO y está cubierto por un contrato descrito en la sección 

7705(e)(2) entre la CPEO y el cliente (contrato de la CPEO), 

pero sólo para los salarios y otra compensación pagados al 

individuo por la CPEO. Para certificarse como una CPEO, la 

organización tiene que hacer la solicitud por medio del IRS 

Online Registration System (Sistema de registro en línea del 

IRS), en inglés. Para más información o solicitar para certificarse 

como una CPEO, acceda al sitio web del IRS en IRS.gov/CPEO. 

La información está disponible en inglés.

Una CPEO es elegible para solicitar el crédito por 

contribución estatal para el desempleo pagada a un fondo 

estatal para el desempleo por los salarios pagados a un 

empleado del sitio de trabajo (work site employee, como se le 

conoce en inglés), independientemente de que haya sido la 

CPEO o el cliente de la CPEO quien haya hecho la aportación. 

Además, a una CPEO se le permite el crédito adicional si a la 

CPEO se le permite, conforme a las leyes estatales, cobrar y 

remitir aportaciones al fondo estatal para el desempleo con 

respecto a un empleado del sitio de trabajo. Para más 

información acerca del crédito, vea Crédito por Contribución 

Estatal para el Desempleo Pagada a un Fondo Estatal para el 

Desempleo, más adelante.

Por lo general, las CPEO tienen que radicar electrónicamente 

el Formulario 940-PR y el Anexo R (Formulario 940), Allocation 

Schedule for Aggregate Form 940 Filers (Registro de asignación 

para los declarantes de Formularios 940 agregados), en inglés. 

Para más información sobre el requisito de una CPEO de 

radicar electrónicamente, vea el Revenue Procedure 2017-14 

(Procedimiento Administrativo Contributivo 2017-14), en inglés. 

Puede ver dicho procedimiento en la página 426 del Internal 

Dec 13, 2022 Cat. No. 21105G
Revenue Bulletin 2017-3 (Boletín de Rentas Internas 2017-3), 

en inglés, disponible en IRS.gov/irb/2017-03_IRB#RP-2017-14.

Externalización de las obligaciones de nómina. Por lo 

general, como patrono, usted es responsable de asegurarse 

que las planillas de contribución se radiquen y que los depósitos 

y pagos se efectúen, aun si usted contrata los servicios de un 

tercero para hacerlo. Usted sigue siendo responsable aun si el 

tercero no cumple con la acción requerida. Antes de elegir por 

externalizar cualquier parte de su nómina y las obligaciones 

relacionadas con las contribuciones (es decir, retención, 

declaración y pago de las contribuciones al Seguro Social, al 

Medicare y al fondo federal de desempleo (FUTA, por sus siglas 

en inglés)) a un tercero pagador, tal como un proveedor de 

servicios de nómina o agente de reportación, acceda a IRS.gov/

OutsourcingPayrollDuties para información útil sobre este tema. 

Dicha información está disponible en inglés. Si una CPEO paga 

los salarios y otra compensación de cualquier individuo que 

realiza servicios para un cliente de la CPEO y los servicios están 

cubiertos por un contrato de CPEO, entonces la CPEO es, por lo 

general, tratada como el patrono para propósitos de las 

contribuciones sobre la nómina, pero sólo para salarios y otra 

compensación pagada al individuo por la CPEO. Sin embargo, 

con respecto a ciertos empleados cubiertos por un contrato de 

la CPEO, usted también puede ser tratado como un patrono de 

los empleados y, en consecuencia, también puede ser 

responsable de las contribuciones federales sobre la nómina 

impuestas sobre los salarios y otra compensación pagada por la 

CPEO a dichos empleados. Para más información sobre los 

diferentes tipos de arreglos de terceros pagadores, vea el 

apartado 16 titulado Third-Party Payer Arrangements (Arreglos 

de un tercero pagador) en la Publicación 15, en inglés.

Declarantes de Formularios 940-PR agregados. Los 

agentes aprobados conforme a la sección 3504 y las CPEO 

tienen que completar el Anexo R (Formulario 940), en inglés, 

cuando radiquen un Formulario 940-PR agregado. Los 

Formularios 940-PR agregados son radicados por agentes de 

aquéllos quienes reciben servicios de cuidado en el hogar 

aprobados por el IRS conforme a la sección 3504. Para solicitar 

la aprobación para actuar como un agente para un empleador o 

patrono, el agente radica ante el IRS el Formulario 2678, 

Employer/Payer Appointment of Agent (Designación del agente 

por parte del empleador/pagador), en inglés, a menos que usted 

sea una agencia del gobierno estatal o local que actúa como 

agente de acuerdo con los procedimientos especiales provistos 

en el Revenue Procedure 2013-39 (Procedimiento 

Administrativo Contributivo 2013-39) que se encuentra en la 

página 830 del Internal Revenue Bulletin 2013-52 (Boletín de 

Rentas Internas 2013-52), en inglés, disponible en IRS.gov/irb/

2013-52_IRB#RP-2013-39.

Las CPEO aprobadas por el IRS conforme a la sección 7705 

también radican Formularios 940-PR agregados. Las CPEO 

radican el Formulario 8973, Certified Professional Employer 

Organization/Customer Reporting Agreement (Organización de 

patrono profesional certificada/Acuerdo de radicación del 

cliente), en inglés, para notificar al IRS que comenzaron o 

terminaron un contrato de servicio con un cliente. Por lo general, 

las CPEO tienen que radicar el Formulario 940-PR y el Anexo R 

(Formulario 940) electrónicamente. Para más información sobre 

el requisito de una CPEO de radicar electrónicamente, vea el 

Revenue Procedure 2017-14 (Procedimiento Administrativo 

Contributivo 2017-14), en inglés, disponible en IRS.gov/irb/

2017-03_IRB#RP-2017-14.

Si cambia el nombre legal de su negocio, la dirección de 

su negocio o la parte responsable. Notifíquele al IRS 

inmediatamente si cambia el nombre legal de su negocio, la 

dirección de su negocio o la parte responsable.

• Escriba a la oficina del IRS en donde usted radica sus 

planillas (utilizando la dirección Sin un pago bajo ¿Adónde Debe 

Enviar la Planilla?, más adelante) para notificarle al IRS sobre 

todo cambio en el nombre de su negocio. Vea la Publicación 

1635, en inglés, para saber si necesita solicitar un número de 

identificación patronal nuevo.

• Complete y envíe por correo el Formulario 8822-B, en inglés, 

para notificarle al IRS sobre un cambio en la dirección de su 

negocio o en la parte responsable. No envíe su Formulario 

8822-B junto con su Formulario 940-PR. Si desea ver la 

definición de “parte responsable”, vea las Instrucciones para el 

Formulario SS-4PR.

Los depósitos de la contribución federal tienen que efectuarse por transferencia electrónica de fondos (EFT). 

Usted tiene que utilizar la transferencia electrónica de fondos 

(EFT, por sus siglas en inglés) para depositar toda contribución 

federal. Por lo general, una EFT se realiza mediante el 

Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de 

pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en 

inglés). Si no desea utilizar el EFTPS, puede hacer arreglos para 

que su preparador profesional, institución financiera, servicio de 

nóminas u otro tercero de confianza haga los depósitos 

electrónicamente de parte de usted. También puede hacer 

arreglos para que su institución financiera inicie una 

transferencia electrónica realizada el mismo día de pago de 

parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito provisto por el 

Departamento del Tesoro. Podría verse obligado a pagar un 

cargo por los servicios de un preparador profesional de 

contribuciones, institución financiera, servicio de nómina u otro 

tercero.

Para más información sobre cómo hacer depósitos de 

contribuciones federales, vea el apartado 11 de la Publicación 

179. Para obtener más información o para inscribirse en el 

EFTPS, acceda a EFTPS.gov, en inglés, o llame al 

800-244-4829. Para comunicarse con el EFTPS utilizando los 

Servicios de Retransmisión de Telecomunicaciones (TRS, por 

sus siglas en inglés) para personas sordas, con dificultades 

auditivas o con impedimento del habla, marque el 711 en su 

teléfono y luego proporciónele al asistente de los Servicios de 

Retransmisión de Telecomunicaciones el número 800-555-4477 

indicado anteriormente o el 800-733-4829. Además, puede 

encontrar más información sobre el EFTPS en la Publicación 

966 (SP).

Radicación y pago por medios electrónicos. Los negocios 

pueden disfrutar de los beneficios de radicar sus planillas de 

contribución y pagar sus contribuciones federales por medios 

electrónicos. No importa si depende de un preparador 

profesional o si usted mismo se ocupa de completar su planilla 

de contribución, el IRS ofrece programas convenientes para 

facilitar la radicación y el pago de las contribuciones. Pase 

menos tiempo preocupándose de las contribuciones y más 

tiempo dedicándose a la operación de su negocio. Use la 

radicación electrónica (e-file) y el EFTPS, según le convenga:

• Para e-file, acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse sobre 

Español para más información. Se le puede cobrar un cargo por 

radicar electrónicamente.

• Para EFTPS, acceda a EFTPS.gov, en inglés, o llame a uno 

de los números proporcionados bajo Los depósitos de la 

contribución federal tienen que efectuarse por transferencia 

electrónica de fondos (EFT), anteriormente.

Retiro electrónico de fondos (EFW). Si radica el 

Formulario 940-PR electrónicamente, puede radicar (e-file) y 

utilizar el electronic funds withdrawal (retiro electrónico de 

fondos o EFW, por sus siglas en inglés) para pagar el saldo 

adeudado en un solo paso usando programas de computadora 

(software) para la preparación de planillas o por medio de un 

preparador profesional de contribuciones. Sin embargo, no use 

el EFW para efectuar los depósitos de la contribución federal. 

Para más información sobre el pago de contribuciones por 

medio del EFW, acceda a IRS.gov/EFW y pulse sobre Español.

-2- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)
Pagos hechos con tarjeta de crédito o débito. Puede pagar 

la cantidad de su contribución FUTA indicada en la línea 14 

usando una tarjeta de crédito o débito. Su pago será procesado 

por un procesador de pagos quien cobrará un cargo por el 

servicio. No use ninguna tarjeta de crédito o débito para pagar 

contribuciones federales que requieren ser depositadas (vea 

¿Cuándo Tiene que Depositar su Contribución FUTA?, más 

adelante). Para más información sobre cómo se pagan las 

contribuciones con tarjetas de crédito o débito, acceda a 

IRS.gov/PagueConTarjeta.

Acuerdo de pago en línea. Usted puede que tenga derecho a 

solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si no puede 

pagar la cantidad total de la contribución adeudada al radicar su 

planilla. Para más información, vea ¿Qué pasa si usted no 

puede pagar en su totalidad?, más adelante.

Entidades no consideradas como separadas de sus dueños y compañías subsidiarias calificadas conforme al subcapítulo S (QSubs). Las entidades comerciales no 

consideradas como separadas de sus dueños (disregarded 

entities) que tienen un solo dueño y que cumplen los requisitos, 

incluyendo a las compañías subsidiarias calificadas conforme al 

subcapítulo S (QSubs, por sus siglas en inglés), están obligadas 

a retener y a pagar las contribuciones sobre la nómina y a 

radicar las planillas de las contribuciones sobre la nómina 

usando el nombre y el número de identificación patronal (EIN, 

por sus siglas en inglés) de la entidad no considerada como 

separada de su dueño. Para más información, vea Entidades no 

consideradas como separadas de sus dueños, más adelante.

Información estatal sobre el desempleo. Cuando se registró 

como patrono en su estado, dicho estado le asignó un número 

de identificación para propósitos de la declaración estatal. Si no 

tiene una cuenta estatal para el desempleo ni se le ha asignado 

una tasa de experiencia, o si tiene alguna pregunta sobre su 

cuenta estatal, tiene que comunicarse con el Negociado de 

Seguridad de Empleo de Puerto Rico. Para comunicarse 

directamente, acceda al sitio web Trabajo.PR.gov o llame al 

787-754-5353. Para una lista de agencias para el desempleo en 

otros estados, acceda al sitio web del Departamento del Trabajo 

de los EE. UU. en oui.doleta.gov/unemploy/agencies.asp.

Fotografías de niños desaparecidos. El IRS se enorgullece 

en colaborar con el National Center for Missing & Exploited 

Children® (Centro Nacional para Niños Desaparecidos y 

Explotados o NCMEC, por sus siglas en inglés). Fotografías de 

niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro 

pueden aparecer en estas instrucciones en páginas que, de lo 

contrario, estarían en blanco. Usted puede ayudar a que estos 

niños regresen a sus hogares si, al mirar sus fotografías, los 

puede identificar y llama al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).

Cómo se Puede Obtener Más Ayuda

Si desea recibir más información sobre este formulario, vea la 

Publicación 179, acceda a nuestro sitio web en IRS.gov/Espanol 

o llame a la Business and Specialty Tax Line (Línea de ayuda 

para las contribuciones de negocios y las contribuciones 

especiales) al 800-829-4933 o al 800-829-4059 (si es usuario 

del sistema TDD/TTY para personas que son sordas, tienen 

dificultades auditivas o tienen impedimentos del habla) de lunes 

a viernes, de 8:00 a.m. a 8:00 p.m., hora local. Las personas en 

los Estados Unidos continentales pueden llamar de 7:00 a.m. a 

7:00 p.m., hora local. Los residentes de Alaska y Hawaii siguen 

la hora del Pacífico.

Para una lista de los temas relacionados con las 

contribuciones sobre la nómina, acceda a IRS.gov/

EmploymentTaxes y pulse sobre Español. Puede pedir 

formularios, instrucciones y publicaciones en IRS.gov/

OrderForms. Pulse sobre Español.

Instrucciones Generales

¿Cuál es el Propósito del Formulario 

940-PR?

Estas instrucciones le dan información de trasfondo sobre el 

Formulario 940-PR. Éstas le explican quién tiene que radicar el 

formulario, cómo completarlo línea por línea y cuándo y dónde 

radicarlo.

Use el Formulario 940-PR para declarar anualmente su 

contribución de la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal 

de la Contribución para el Desempleo o FUTA, por sus siglas en 

inglés). Junto con los sistemas estatales de la contribución para 

el desempleo, la contribución FUTA provee fondos para el pago 

de compensación para el desempleo de los trabajadores que 

han perdido sus empleos. La mayoría de los patronos pagan 

contribuciones tanto federales como estatales para el 

desempleo. Únicamente los patronos pagan la contribución 

FUTA. No la cobre ni la descuente de los salarios de sus 

empleados.

La contribución FUTA se aplica a los primeros $7,000 que 

pague a cada empleado durante un año natural luego de restar 

todo pago exento de la contribución FUTA.

¿Quién Tiene que Radicar el 

Formulario 940-PR?

A excepción de lo que se indica más adelante, si contesta “Sí” a 

cualquiera de las preguntas siguientes, tiene que radicar el 

Formulario 940-PR:

• ¿Pagó salarios de $1,500 o más a sus empleados en 

cualquier trimestre natural durante 2021 o 2022?

• ¿Tuvo uno o más empleados durante al menos alguna 

porción de un día en cualesquier 20 o más semanas distintas en 

2021 o 22 o más semanas distintas en 2022? En este cómputo, 

cuente a todos sus empleados a tiempo completo, a jornada 

parcial y temporeros. Sin embargo, si su negocio es una 

sociedad colectiva (partnership), no incluya a los socios del 

negocio en el cómputo.

Si vendió o transfirió su negocio durante el año, cada patrono 

que contestó “Sí” a por lo menos una de las preguntas 

anteriores tiene que radicar el Formulario 940-PR. No obstante, 

no incluya ningún salario pagado por el patrono anterior en su 

Formulario 940-PR, a menos que usted sea un patrono sucesor. 

Para más información, vea Patrono sucesor bajo Clase de 

Planilla, más adelante.

Si no tiene que pagar la contribución FUTA para 2022 porque 

no pagó salarios a ningún empleado en ese año, marque el 

recuadro c en la parte superior derecha de la planilla. Luego, 

pase a la Parte 7, firme la planilla y radíquela ante el IRS.

Si no tendrá que radicar un Formulario 940-PR en el futuro 

porque se cerró su negocio o dejó de pagar salarios, marque el 

recuadro d en la parte superior derecha de la planilla. Para más 

información, vea Final: Se cerró el negocio o dejó de pagar 

salarios bajo Clase de Planilla, más adelante.

Para los Patronos de Empleados Domésticos...

Si es patrono de empleados domésticos, tiene que pagar la 

contribución FUTA sobre los salarios que pagó a sus empleados 

domésticos únicamente si pagó salarios en efectivo de $1,000 o 

más durante cualquier trimestre natural en 2021 o 2022.

Un empleado doméstico presta servicios de tipo doméstico 

en una:

• Residencia privada,

Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022) -3-
• Club local de una institución de enseñanza universitaria o

• Capítulo local de una fraternidad o hermandad femenina de 

una institución de enseñanza universitaria.

Por regla general, los patronos de empleados domésticos 

tienen que radicar el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR) en lugar 

del Formulario 940-PR.

Sin embargo, si tiene otra clase de empleados además de 

empleados domésticos, puede elegir incluir las contribuciones 

FUTA de sus empleados domésticos en el Formulario 940-PR 

en vez de radicarlas en el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). Si 

elige incluir sus empleados domésticos en su Formulario 

940-PR, usted también tendrá que radicar un Formulario 

941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del 

Patrono; Formulario 943-PR, Planilla para la Declaración Anual 

de la Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas; 

o Formulario 944(SP), Declaración Federal ANUAL de 

Impuestos del Patrono o Empleador (o el Formulario 944, en 

inglés), para declarar la contribución al Seguro Social y 

cualquier contribución al Medicare de sus empleados 

domésticos. Vea el apartado 8 y 10 de la Publicación 179, en 

español, y la Publicación 926, en inglés, para más información.

Para los Patronos de Empleados Agrícolas...

Radique el Formulario 940-PR si contesta “Sí” a cualquiera de 

las preguntas a continuación:

• ¿Pagó $20,000 o más por concepto de salarios en efectivo a 

sus empleados agrícolas durante cualquier trimestre natural en 

2021 o 2022?

• ¿Empleó a 10 o más empleados agrícolas (sin importar si fue 

al mismo tiempo) durante al menos una porción de un día 

durante cualesquier 20 o más semanas distintas de 2021 o 

durante cualesquier 20 o más semanas distintas de 2022?

Incluya los sueldos pagados a los extranjeros admitidos a 

Puerto Rico temporalmente para desempeñar labores agrícolas 

(trabajadores con visa “H-2A”) para determinar si reúne 

cualesquiera de las condiciones señaladas anteriormente. Sin 

embargo, los salarios pagados a dichos extranjeros no están 

sujetos a la contribución FUTA. Vea el apartado 7 y 10 de la 

Publicación 179, en español, y la Publicación 51, en inglés, para 

más información.

Para las Organizaciones Exentas de 

Contribución...

Las organizaciones religiosas, educativas, científicas, caritativas 

y otras organizaciones que se describen en la sección 501(c)(3) 

y exentas de pagar contribuciones conforme a la sección 501(a) 

generalmente no están sujetas a pagar la contribución FUTA. 

Sin embargo, una organización conforme a la sección 501(c)(3) 

está sujeta a la contribución FUTA cuando paga salarios a 

empleados en nombre de otros (por ejemplo, una organización 

conforme a la sección 501(c)(3) que paga salarios a empleados 

de una organización relacionada que no se encuentra bajo la 

sección 501(c)(3), una organización conforme a la sección 

501(c)(3) que es un agente conforme a la sección 3504, una 

organización conforme a la sección 501(c)(3) que es un pagador 

común, etc.).

Para los Patronos de Empleados del Gobierno 

Estatal o Local...

Los servicios prestados por los empleados de un gobierno 

estatal o local o de una subdivisión política o entidad del estado 

no están sujetos a la contribución FUTA y los patronos de éstos 

no tienen que radicar el Formulario 940-PR.

¿Cuándo Tiene que Radicar el 

Formulario 940-PR?

La fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR de 

2022 es el 31 de enero de 2023. Sin embargo, si depositó todas 

sus contribuciones FUTA cuando vencían, podrá radicar el 

Formulario 940-PR para el 10 de febrero de 2023.

Si recibimos el Formulario 940-PR después de la fecha de 

vencimiento, lo trataremos como si fuera radicado a tiempo si el 

sobre que contiene el Formulario 940-PR está debidamente 

rotulado, tiene suficiente franqueo y el matasellos del Servicio 

Postal de los EE. UU. está fechado a más tardar en la fecha de 

vencimiento, o si se envió por medio de un servicio de entrega 

privado (PDS, por sus siglas en inglés) aprobado por el IRS a 

más tardar en la fecha de vencimiento. Si no sigue estas pautas, 

generalmente consideramos que el Formulario 940-PR fue 

radicado en la fecha en que de hecho se recibió. Para más 

información sobre los PDS, vea ¿Adónde Debe Enviar la 

Planilla?, más adelante.

Si la fecha de vencimiento para radicar una planilla es un 

sábado, domingo o día feriado oficial, podrá radicar la planilla el 

próximo día laborable.

¿Adónde Debe Enviar la Planilla?

Lo exhortamos a radicar el Formulario 940-PR 

electrónicamente. Acceda a IRS.gov/EmploymentEfile y pulse 

sobre Español para información sobre cómo radicar por medios 

electrónicos. Si usted radica una planilla en papel, la dirección a 

la cual enviará su planilla depende de si se incluye un pago con 

su Formulario 940-PR. Envíe su planilla por correo a la dirección 

que aparece para su localización en la tabla a continuación.

Los servicios de entrega privados (PDS) no pueden entregar 

correspondencia a los apartados postales. Tiene que usar el 

Servicio Postal de los EE. UU. si envía correspondencia a una 

dirección que contiene un apartado postal. Acceda a IRS.gov/

PDS, en inglés, para una lista actualizada de los PDS 

aprobados por el IRS. Para la dirección postal del IRS si usted 

está utilizando un PDS, acceda a IRS.gov/PDSstreetAddresses. 

Una vez se encuentre en el sitio web, escoja la dirección postal 

que se encuentra en el mismo estado que la dirección a donde 

usted hubiese tenido que enviar la planilla radicada sin un pago, 

según provista en la tabla a continuación.

Los patronos que tienen su negocio principal en Puerto Rico 

deben enviar sus planillas tal como se indica a continuación:

Si está enviando el 

Formulario 940-PR... Sin un pago... Con un pago...

Desde Puerto Rico o las 

Islas Vírgenes 

Estadounidenses...

Internal Revenue Service

P.O. Box 409101 

Ogden, UT 84409

Internal Revenue Service

P.O. Box 932000

Louisville, KY 

40293-2000

EXCEPCIÓN. Si es una 

organización exenta de 

contribución; entidad 

gubernamental federal, 

estatal y local; entidad 

gubernamental de tribu 

indígena 

estadounidense, sin 

considerar su ubicación...

Department of the 

Treasury

Internal Revenue Service 

Ogden, UT 84201-0046

Internal Revenue Service

P.O. Box 932000

Louisville, KY 

40293-2000

La dirección en la cual radica su declaración puede ser 

distinta de la dirección en la cual radicaba su planilla de 

la declaración de la contribución sobre la nómina en 

años anteriores.

PRECAUCION ́

!

-4- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)
Crédito por Contribución Estatal para 

el Desempleo Pagada a un Fondo 

Estatal para el Desempleo

Por lo general, usted puede reclamar un crédito por cantidades 

pagadas a un fondo estatal para el desempleo (incluyendo el 

Distrito de Columbia, Puerto Rico y las Islas Vírgenes 

Estadounidenses) a más tardar el 31 de enero de 2023 (o el 10 

de febrero de 2023, si ésta es su fecha de vencimiento para 

radicar el Formulario 940-PR). Su contribución FUTA podría ser 

mayor si no paga la contribución estatal para el desempleo a su 

debido tiempo, a más tardar el 31 de enero de 2023 (o el 10 de 

febrero de 2023, si ésta es su fecha de vencimiento para radicar 

el Formulario 940-PR). Esto es cierto independientemente de si 

la ley estatal difiere el pago de las contribuciones adeudadas 

hasta después de esta fecha. Vea las instrucciones para la línea 

10 si no pagó la totalidad de su contribución estatal para el 

desempleo de Puerto Rico a más tardar en la fecha de 

vencimiento para radicar el Formulario 940-PR. Por los salarios 

pagados a un empleado del sitio de trabajo, una CPEO es 

elegible para el crédito ya sea que la CPEO o un cliente de la 

CPEO haya hecho la aportación con respeto a un empleado del 

sitio de trabajo.

Las contribuciones hechas a un fondo estatal para el 

desempleo a veces se denominan “aportaciones”. Estas 

aportaciones son pagos que un estado requiere que haga un 

patrono a su fondo para el desempleo a fin de pagar 

compensación por desempleo. En estas aportaciones no se 

incluyen:

• Todo pago deducido o deducible de la paga de un empleado;

• Multas, intereses o contribuciones administrativas especiales; 

ni

• Aportaciones voluntarias que usted hizo para obtener una 

tasa de experiencia estatal asignada inferior.

Crédito adicional. Puede recibir un crédito adicional si tiene 

una tasa de experiencia estatal inferior a 5.4% (0.054). Esto 

aplica aun cuando la tasa varíe durante el año. Este crédito 

adicional es la diferencia entre sus contribuciones estatales para 

el desempleo pagadas realmente y la cantidad que usted habría 

sido requerido a pagar de 5.4%. A la CPEO se le permite el 

crédito adicional por los salarios pagados a un empleado del 

sitio de trabajo si a la CPEO se le permite, conforme a las leyes 

estatales, cobrar y remitir las aportaciones al fondo estatal para 

el desempleo con respecto a un empleado del sitio de trabajo.

Crédito especial para patronos sucesores. Usted puede 

tener derecho a un crédito basado en la cantidad de 

contribuciones estatales para el desempleo que pagó el patrono 

anterior. Puede reclamar este crédito si es un patrono sucesor 

que adquirió un negocio en 2022 de un patrono anterior que no 

se consideraba patrono para propósitos de la contribución 

FUTA y, por lo tanto, no estuvo obligado a radicar el Formulario 

940-PR para 2022. Vea la sección 3302(e). Puede incluir en la 

hoja de trabajo para la línea 10 de las Instrucciones para el 

Formulario 940, en inglés, las cantidades pagadas por el 

patrono anterior como si usted hubiese pagado dichas 

cantidades. Para más información sobre los patronos 

sucesores, vea Patrono sucesor bajo Clase de Planilla, más 

adelante. Si el patrono anterior estuvo obligado a radicar el 

Formulario 940-PR, vea las instrucciones para la línea 5, más 

adelante.

¿Cuándo Tiene que Depositar su 

Contribución FUTA?

Aunque el Formulario 940-PR abarca un año natural, quizás 

tendrá que depositar su contribución FUTA antes de radicar su 

planilla. Si su contribución FUTA excede de $500 para un año 

natural, tiene que depositar al menos un pago trimestral de 

contribución.

Tiene que determinar cuándo tiene que depositar su 

contribución, basado en la cantidad de su obligación 

contributiva para un trimestre. Si su contribución FUTA es de 

$500 o menos durante un trimestre, transfiérala al trimestre 

siguiente. Siga transfiriendo su obligación contributiva hasta que 

se acumule una cantidad de contribución por pagar de más de 

$500. En ese momento, tiene que depositar su contribución para 

el trimestre. Deposite su contribución FUTA a más tardar el 

último día del mes después de terminar el trimestre. Si su 

contribución FUTA es de $500 o menos durante el próximo 

trimestre, no está obligado a depositarla nuevamente hasta que 

la cantidad acumulada sea mayor que $500.

Obligaciones para el cuarto trimestre. Si su contribución 

FUTA para el cuarto trimestre (más toda cantidad no depositada 

de los trimestres anteriores) excede de $500, deposite la 

cantidad total a más tardar el 31 de enero de 2023. Si es de 

$500 o menos, puede optar por depositarla o pagarla al radicar 

su Formulario 940-PR para el 31 de enero de 2023.

En años cuando hay estados con una reducción en el 

crédito, usted tiene que incluir toda obligación resultante 

de una reducción en el crédito junto con su depósito para 

el cuarto trimestre.

Cuándo Depositar la Contribución FUTA

Si la contribución FUTA sin 

depositar es más de $500 el...*

Deposítela a más 

tardar el...

31 de marzo 30 de abril

30 de junio 31 de julio

30 de septiembre 31 de octubre

31 de diciembre 31 de enero

* Vea también las instrucciones para la línea 16.

Si cualquier fecha de vencimiento para hacer un 

depósito es un sábado, domingo o día feriado oficial, 

puede hacer el depósito durante el próximo día 

laborable. Vea Puntualidad de los depósitos de las 

contribuciones federales, más adelante.

¿Cómo Calcula su Obligación 

Contributiva FUTA para Cada 

Trimestre?

Usted adeuda la contribución FUTA sobre los primeros $7,000 

de salarios que le paga a cada empleado durante un año natural 

después de restar los pagos exentos de la contribución FUTA. 

La tasa de la contribución FUTA es 6.0% (0.060) para el año 

2022. La mayoría de los patronos reciben un crédito máximo de 

hasta 5.4% (0.054) contra dicha contribución FUTA. Cada 

trimestre, tiene que calcular qué porción de los primeros $7,000 

de los salarios anuales de cada empleado fue pagada por usted 

durante ese trimestre.

Determine su Obligación Contributiva

Antes de que pueda calcular la cantidad de su depósito, calcule 

su obligación contributiva FUTA para el trimestre. Para calcular 

su obligación contributiva, sume los primeros $7,000 de los 

salarios anuales de cada uno de sus empleados que usted pagó 

durante el trimestre para salarios sujetos a la contribución FUTA 

y multiplique la cantidad por 0.006.

Las tasas contributivas están basadas en el crédito máximo 

que usted pueda tener contra sus contribuciones FUTA. Tiene 

derecho al crédito máximo si pagó la contribución estatal para el 

CONSEJO

Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022) -5-
desempleo en su totalidad para la fecha de vencimiento para 

radicar su Formulario 940-PR o si no estuvo obligado a pagar la 

contribución estatal para el desempleo durante un año natural 

debido a su tasa de experiencia estatal.

Ejemplo. Durante el primer trimestre, usted tuvo tres 

empleados: María Gil, Jorge Torres y Juana Matos. Usted le 

pagó $11,000 a María, $2,000 a Jorge y $4,000 a Juana. 

Ninguno de los pagos hechos estaban exentos de la 

contribución FUTA.

Para determinar su obligación para el primer trimestre, sume los primeros 

$7,000 de los salarios de cada uno de sus empleados sujetos a la 

contribución FUTA:

$7,000 Los salarios de María sujetos a la contribución FUTA

2,000 Los salarios de Jorge sujetos a la contribución FUTA

+ 4,000 Los salarios de Juana sujetos a la contribución FUTA

$13,000 Total de salarios sujetos a la contribución FUTA para el 

primer trimestre

$13,000 Total de salarios sujetos a la contribución FUTA para el 

primer trimestre

x 0.006 Tasa de la contribución (basada en el crédito

máximo de 5.4%)

$78 Total de su obligación contributiva para el primer 

trimestre

En este ejemplo, no tiene que hacer un depósito porque su obligación 

para el primer trimestre es de $500 o menos. Sin embargo, tiene que 

transferir esta obligación al segundo trimestre.

Si algún salario sujeto a la contribución FUTA no está sujeto 

a la contribución estatal para el desempleo, puede estar sujeto a 

la contribución FUTA a la tasa máxima de 6.0%. Por ejemplo, en 

ciertos estados, los salarios pagados a los ejecutivos de una 

corporación, ciertos pagos de compensación por enfermedad 

hechos por sindicatos y ciertos beneficios marginales son 

excluidos de la contribución estatal para el desempleo.

Ejemplo. María Gil y Jorge Torres son ejecutivos de una 

corporación cuyos salarios son excluidos de la contribución 

estatal para el desempleo en su estado. Los salarios de Juana 

Matos no se excluyen de la contribución estatal para el 

desempleo. Durante el primer trimestre, usted le pagó $11,000 a 

María, $2,000 a Jorge y $4,000 a Juana.

$9,000 Total de salarios sujetos a la contribución FUTA de 

María y Jorge para el primer trimestre

x 0.060 Tasa de la contribución

$540 Su obligación contributiva total para el primer trimestre 

para María y Jorge

$4,000 Total de salarios sujetos a la contribución estatal para el 

desempleo

x 0.006 Tasa de la contribución (basada en el crédito

máximo de 5.4%)

$24 Su obligación contributiva total para el primer trimestre 

para Juana

$540 Su obligación contributiva total para el primer trimestre 

para María y Jorge

+ 24 Su obligación contributiva total para el primer trimestre

para Juana

$564 Su obligación contributiva total para el primer trimestre 

para María, Jorge y Juana

En este ejemplo, tiene que depositar los $564 a más tardar el 30 de abril 

porque su obligación contributiva para el primer trimestre es más de $500. 

¿Cómo Tiene que Depositar su 

Contribución FUTA?

Tiene que Depositar su Contribución FUTA 

Usando la Transferencia Electrónica de Fondos 

(EFT)

Usted tiene que utilizar la transferencia electrónica de fondos 

(EFT, por sus siglas en inglés) para depositar toda contribución 

federal. Por lo general, una EFT se realiza mediante el 

Electronic Federal Tax Payment System (Sistema electrónico de 

pagos de la contribución federal o EFTPS, por sus siglas en 

inglés). Si usted no desea utilizar el EFTPS, puede hacer 

arreglos para que su preparador profesional, institución 

financiera, servicio de nóminas u otro tercero de confianza le 

haga los depósitos electrónicamente de parte de usted. 

También puede hacer arreglos para que su institución financiera 

inicie una transferencia electrónica realizada el mismo día de 

pago de parte de usted. El EFTPS es un servicio gratuito 

provisto por el Departamento del Tesoro. Podría verse obligado 

a pagar un cargo por los servicios de un preparador profesional 

de contribuciones, institución financiera, servicio de nómina u 

otro tercero.

Para más información sobre cómo hacer depósitos de las 

contribuciones federales, vea la Publicación 966 (SP). Para 

obtener información o para inscribirse en el EFTPS, acceda a 

EFTPS.gov, en inglés, o llame a uno de los números 

proporcionados bajo Los depósitos de la contribución federal 

tienen que efectuarse por transferencia electrónica de fondos 

(EFT), anteriormente. Los depósitos de la contribución federal 

tienen que efectuarse por transferencia electrónica de fondos 

(EFT), anteriormente.

Si tiene un negocio nuevo, el IRS de antemano le inscribirá 

automáticamente en el EFTPS cuando solicite un número de 

identificación patronal (EIN, por sus siglas en inglés). Siga las 

instrucciones de su paquete de EIN para activar su inscripción.

Para que un depósito efectuado por medio del EFTPS 

se considere hecho a su debido tiempo, tiene que 

transmitir el depósito a más tardar a las 8 p.m. horario 

del Este de los Estados Unidos el día anterior a la fecha de 

vencimiento para efectuar el depósito.

Opción de pago el mismo día por medio de una 

transferencia electrónica. Si no transmite una transacción de 

depósito en el EFTPS para las 8:00 p.m. horario del Este de los 

Estados Unidos el día anterior a la fecha de vencimiento para 

efectuar un depósito, todavía puede efectuar a tiempo su 

depósito por medio del Federal Tax Collection Service (Servicio 

de recaudación de la contribución federal o FTCS, por sus 

siglas en inglés) para efectuar un pago el mismo día por medio 

de una transferencia electrónica. Para utilizar el método de pago 

efectuado el mismo día, tendrá que hacer los trámites con su 

institución financiera con anticipación. Por favor, consulte con su 

institución financiera con respecto a la disponibilidad, los plazos 

y el costo. Su institución financiera puede cobrar un cargo por 

los pagos efectuados de esta manera. Para obtener más 

detalles sobre la información que le necesita proveer a su 

institución financiera para efectuar un pago electrónico el mismo 

día, acceda a IRS.gov/SameDayWire y pulse sobre Español.

Puntualidad de los depósitos de las contribuciones 

federales. Si se requiere que efectúe un depósito en un día 

que no es un día laborable, se considera que dicho depósito se 

hace a tiempo si se hace para el cierre de operaciones 

comerciales del siguiente día laborable. Un día laborable es 

todo día que no sea sábado, domingo o día feriado oficial. El 

término “día feriado oficial” para propósitos de efectuar los 

depósitos incluye sólo los días feriados oficiales en el Distrito de 

PRECAUCION ́

!

-6- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)
Columbia. Dichos días feriados oficiales se indican en el 

apartado 11 de la Publicación 179.

¿Cómo Puede Evitar el Pago de 

Multas e Intereses?

Puede evitar el pago de multas e intereses si hace todo lo 

indicado a continuación:

• Deposita y paga su contribución a su debido tiempo.

• Radica su Formulario 940-PR debidamente completado y 

correcto dentro del plazo para su radicación.

• Adjunta el Anexo R (Formulario 940), en inglés, de ser 

requerido.

• Asegura que sus pagos de contribución sean honrados por 

su institución financiera.

Se cobran multas e intereses sobre las contribuciones 

pagadas fuera de plazo y sobre las planillas radicadas fuera de 

plazo a una tasa fijada conforme a la ley. Vea los apartados 11 y 

12 de la Publicación 179 para más detalles.

Use el Formulario 843, en inglés, para solicitar una reducción 

de las multas e intereses que le han sido tasados. No solicite la 

reducción de multas ni intereses que le han sido tasados en el 

Formulario 940-PR.

Si recibe una notificación de multas después de que haya 

radicado su planilla, responda a la notificación con una 

explicación y determinaremos si cumple el criterio de lo que se 

considera ser causas razonables. No adjunte una explicación al 

radicar su Formulario 940-PR.

¿Puede Enmendar una Planilla?

Use un Formulario 940-PR de 2022 para enmendar una planilla 

que había radicado anteriormente para 2022. Si desea 

enmendar una planilla de un año anterior, use la versión del 

Formulario 940-PR para tal año.

Siga los pasos a continuación para enmendar su planilla:

• Use una planilla impresa en papel para enmendar un 

Formulario 940-PR radicado de acuerdo con un programa de 

radicación electrónica.

• Marque el recuadro a (“Enmendada”) en la parte superior 

derecha de la página 1 del Formulario 940-PR.

• Complete todas las cantidades que debieron haberse incluido 

en la planilla original.

• Firme la planilla.

• Adjunte una explicación de por qué desea enmendar su 

planilla. Por ejemplo, infórmenos si desea radicar para reclamar 

un crédito por la contribución pagada a su fondo estatal para el 

desempleo después de la fecha de vencimiento para radicar el 

Formulario 940-PR.

• Radique la planilla enmendada utilizando la dirección a la que 

se envían las planillas Sin un pago (aun si está incluyendo un 

pago) bajo ¿Adónde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente.

• Si radica una declaración enmendada para un Formulario 

940-PR agregado, asegúrese de adjuntar el Anexo R 

(Formulario 940), en inglés. Complete el Anexo R (Formulario 

940) sólo para patronos que tienen ajustes en el Formulario 

940-PR enmendado.

Cómo Completar su Formulario 

940-PR

Siga las Pautas Siguientes para Completar 

Correctamente el Formulario

Anote sus partidas en el Formulario 940-PR siguiendo las 

pautas a continuación para permitirnos leer y tramitar su planilla 

con exactitud:

• Asegúrese de incluir su nombre comercial y el EIN en cada 

página del formulario y todo anexo pertinente.

• Si escribe a maquinilla o usa una computadora para 

completar su planilla, use letra de imprenta de fuente Courier de 

12 puntos (si es posible) para cada anotación. Formularios en 

formato de documento portátil (PDF, por sus siglas en inglés) en 

IRS.gov tienen campos editables con especificaciones de 

fuentes aceptables.

• Omita el signo de dólares y puntos decimales. El uso de 

comas es opcional. Anote las cantidades en dólares a la 

izquierda del punto decimal que está impreso y los centavos a la 

derecha del punto.

• Puede elegir redondear las cifras a dólares enteros, en lugar 

de declarar los centavos en su planilla. Si de hecho decide 

redondear a dólares completos (enteros), tendrá que redondear 

todas las cantidades. Si la cifra es de $0.49 o menos, elimine los 

centavos y no sume nada a la porción de la cantidad en dólares. 

Si la cifra es entre $0.50 y $0.99, auméntela al siguiente dólar 

entero y elimine los centavos. Por ejemplo, $1.49 sería $1.00 y 

$2.50 sería $3.00. Si usa dos o más cifras para calcular la 

cantidad por anotar en una línea de su planilla, incluya los 

centavos cuando sume las cantidades y redondee sólo el 

resultado.

• Deje en blanco todo espacio para anotar datos que tengan un 

valor de cero.

Número de Identificación Patronal 

(EIN), Nombre, Nombre Comercial y 

Dirección

Anote la Información sobre su Negocio en la 

Parte Superior de la Planilla

Anote su EIN, nombre y dirección en los espacios provistos. 

Tiene que anotar su nombre y el EIN aquí y también en la parte 

superior de la segunda página. Anote el nombre legal que utilizó 

al solicitar su EIN en el Formulario SS-4PR. Por ejemplo, si es 

dueño único de su negocio, anotará “Roberto Herrera” en la 

línea que dice “Nombre” (el nombre legal del negocio, no el 

nombre comercial) y “Bicicletas Roberto” donde dice “Nombre 

comercial”. Deje en blanco la línea “Nombre comercial” si este 

nombre es igual al “Nombre” legal del negocio.

Si le paga a un preparador de contribuciones profesional 

para que éste le llene el Formulario 940-PR, asegúrese que 

dicha persona use el nombre y el EIN del negocio de usted 

exactamente como apareció cuando usted solicitó su EIN.

Número de identificación patronal (EIN). Para asegurar que 

los negocios cumplan con las leyes federales contributivas, el 

IRS se ocupa de controlar la radicación de planillas y los pagos 

de las contribuciones mediante el uso de un sistema de 

números para identificar a los contribuyentes. El EIN es un 

número singular que consta de nueve dígitos que el IRS les 

expide a todas las sociedades anónimas, sociedades colectivas 

y a algunas empresas de un solo dueño. Todo negocio que 

necesita obtener un EIN tiene que solicitar este número y 

anotarlo en toda planilla, pago o informe de contribución 

mientras siga en operación.

Su negocio deberá tener solamente un EIN. Si tiene más de 

un número y no está seguro del número que debe usar, escriba 

a la oficina del IRS en donde usted radica sus planillas 

(utilizando la dirección Sin un pago bajo ¿Adónde Debe Enviar 

la Planilla?, anteriormente) o llame al 800-829-4933 (llamada 

libre de cargos).

Si no tiene un EIN, puede solicitar uno en línea. Acceda a 

IRS.gov/EIN y pulse sobre Español. La solicitud por Internet sólo 

está disponible en inglés. También puede solicitar un EIN 

enviando el Formulario SS-4PR al IRS por fax o por correo. Si 

Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022) -7-
no ha recibido su EIN para la fecha de vencimiento para radicar 

el Formulario 940-PR, anote “Applied For” (Solicitado) y la fecha 

de su solicitud en el espacio correspondiente al EIN.

Si usted radica su planilla por medios electrónicos, se 

requiere tener un EIN válido en el momento en que se 

radica la planilla. Si no provee un EIN válido, la planilla 

no será tramitada. Esta acción puede resultar en multas.

Asegúrese siempre que el EIN que aparece en el 

formulario que radica sea exactamente igual al EIN que 

el IRS le asignó a su negocio. No use su número de 

Seguro Social (SSN, por sus siglas en inglés) ni su número de 

identificación personal del contribuyente del IRS (ITIN, por sus 

siglas en inglés) en ningún formulario que pida un EIN. La 

radicación de un Formulario 940-PR con un EIN incorrecto o el 

uso de un EIN que pertenece a otro negocio puede resultar en 

multas y demoras en la tramitación de su planilla.

Notifíquenos si Cambia el Nombre Legal de su 

Negocio, la Dirección de su Negocio o la Parte 

Responsable

Notifíquele al IRS inmediatamente si cambia el nombre legal de 

su negocio, la dirección de su negocio o la parte responsable.

Cambio de nombre. Escriba a la oficina del IRS en donde 

usted radicó su planilla (utilizando la dirección Sin un pago bajo 

¿Adónde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente) para 

notificarle al IRS sobre todo cambio en el nombre. Vea la 

Publicación 1635, en inglés, para saber si también necesita 

solicitar un EIN nuevo.

Cambio de dirección o parte responsable. Complete y envíe 

por correo el Formulario 8822-B, en inglés, para notificarle al 

IRS sobre un cambio en la dirección o parte responsable. No 

envíe su Formulario 8822-B junto con su Formulario 940-PR. Si 

desea ver la definición de “parte responsable”, vea las 

Instrucciones para el Formulario SS-4PR.

Clase de Planilla

Repase el encasillado que está en la parte superior derecha del 

formulario. Si cualquiera de las líneas le corresponde a usted, 

marque el recuadro apropiado para decirnos la clase de planilla 

que está radicando. Puede marcar más de un recuadro.

Enmendada. Si ésta es una planilla enmendada que radica 

para corregir una planilla que radicó anteriormente, marque el 

recuadro a.

Patrono sucesor. Marque el recuadro b si es un patrono 

sucesor y:

• Está declarando salarios pagados antes de que usted 

adquiriera el negocio por un patrono anterior a quien se le 

obligaba radicar el Formulario 940-PR porque el patrono anterior 

era un patrono para propósitos de la contribución FUTA o

• Está reclamando un crédito especial por la contribución 

estatal de desempleo pagada antes de que usted adquiriera el 

negocio por un patrono anterior a quien no se le obligaba radicar 

el Formulario 940-PR porque el patrono anterior no era un 

patrono para propósitos de la contribución FUTA.

Un patrono sucesor es un patrono que:

• Adquiere casi toda la propiedad usada en un oficio, profesión 

o negocio de otra persona (un patrono anterior) o usada en una 

unidad separada de un oficio o negocio de un patrono anterior; y

• Emplea inmediatamente después de la adquisición a uno o 

más empleados que fueron empleados del patrono anterior.

Ningún pago hecho a los empleados en 2022. Si no adeuda 

la contribución FUTA para 2022 porque no hizo ningún pago a 

sus empleados en 2022, marque el recuadro c. Luego, vaya 

PRECAUCION ́

!

CONSEJO

directamente a la Parte 7, firme la planilla y radíquela ante el 

IRS.

Final: Se cerró el negocio o dejó de pagar salarios. Si ésta 

es su planilla final porque cerró su negocio o dejó de pagar 

salarios y no tendrá la obligación de radicar un Formulario 

940-PR en el futuro, marque el recuadro d. Complete todas las 

líneas que le correspondan de la planilla, fírmela en la Parte 7 y 

radíquela ante el IRS. También adjunte a su planilla una 

declaración por escrito que indique el nombre de la persona que 

va a conservar los registros (archivos) de la nómina y la 

dirección del lugar en donde serán guardados.

Entidades no consideradas como separadas de sus dueños. A las entidades no consideradas como separadas de sus 

dueños se les requiere radicar el Formulario 940-PR usando su 

nombre y su EIN, no el nombre ni el EIN del propietario. Una 

entidad que tiene un solo dueño y no es considerada como 

separada de su dueño para propósitos de las contribuciones 

federales sobre los ingresos es tratada como entidad separada 

de su dueño para propósitos de pagar y declarar las 

contribuciones federales sobre la nómina. Si actualmente la 

entidad no tiene un EIN, tiene que solicitar uno por medio de 

uno de los métodos explicados bajo Número de identificación 

patronal (EIN), anteriormente. Las entidades no consideradas 

como separadas de sus dueños que tienen un solo dueño 

incluyen compañías de responsabilidad limitada (LLC, por sus 

siglas en inglés) que no han optado por pagar contribuciones 

como si fueran una corporación para propósitos de las 

contribuciones federales sobre los ingresos, compañías 

subsidiarias calificadas conforme al subcapítulo S y algunas 

entidades extranjeras que no se tratan como entidades 

separadas de sus dueños para efectos de las contribuciones 

federales estadounidenses sobre los ingresos. Aunque a las 

entidades no separadas de sus dueños se les trata como 

entidad separada de su dueño para propósitos de las 

contribuciones sobre la nómina, éstas no están sujetas a la 

contribución FUTA si la entidad es propiedad de una 

organización exenta de contribuciones conforme a la sección 

501(c)(3) y no está obligada a radicar el Formulario 940-PR. 

Para más información, consulte el tema titulado Entidades no 

consideradas como separadas de sus dueños y 

compañías subsidiarias calificadas conforme al 

subcapítulo S (QSubs) en la sección titulada Introducción de 

la Publicación 179.

Instrucciones Específicas

Parte 1: Infórmenos sobre su Planilla

1. Si Tuvo que Pagar la Contribución Estatal 

para el Desempleo...

Usted tiene que completar la línea 1a o la línea 1b 

aunque no haya tenido que pagar ninguna contribución 

para el desempleo estatal porque su tasa de 

contribución estatal para el desempleo fue cero. Puede dejar las 

líneas 1a y 1b en blanco sólo si todos los salarios pagados a 

todos sus empleados en todos los estados fueron excluidos de 

la contribución estatal para el desempleo. Si deja las líneas 1a y 

1b en blanco y la línea 7 es mayor que cero, usted tiene que 

completar la línea 9 porque todos los salarios sujetos a la 

contribución FUTA que usted pagó fueron excluidos de la 

contribución estatal para el desempleo.

Identifique el (los) estado(s) donde tuvo que pagar la 

contribución estatal para el desempleo.

1a. Únicamente en Puerto Rico. Si estuvo obligado a pagar la 

contribución estatal para el desempleo únicamente en Puerto 

Rico, anote “PR” en la línea 1a. Para una lista de las 

PRECAUCION ́

!

-8- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)
abreviaciones de cada estado, vea las instrucciones del Anexo 

A (Formulario 940-PR) o visite el sitio web del Servicio Postal de 

los EE. UU. en USPS.com.

1b. En más de un estado (usted es patrono en múltiples 

estados). Marque el recuadro en la línea 1b. Luego, complete 

el Anexo A (Formulario 940-PR) y adjúntelo a su Formulario 

940-PR.

2. Si Pagó Salarios en un Estado Sujeto a la 

Reducción en el Crédito

Un estado que no ha reintegrado dinero que pidió prestado al 

gobierno federal a fin de pagar beneficios para el desempleo se 

denomina un “estado con reducción en el crédito”. El 

Departamento del Trabajo de los EE. UU. determina cuáles 

estados se clasifican como estados con reducción en el crédito.

Si pagó salarios que están sujetos a las leyes de la 

contribución para el desempleo de un estado clasificado como 

estado con reducción en el crédito, usted quizás tenga que 

pagar una contribución FUTA mayor al radicar su Formulario 

940-PR.

Para el año contributivo 2022, hay estados con reducción en 

el crédito. Si pagó salarios sujetos a las leyes de la contribución 

para el desempleo en estos estados, marque el recuadro en la 

línea 2 y complete el Anexo A (Formulario 940-PR). Vea las 

instrucciones para la línea 9, más adelante, antes de completar 

el Anexo A (Formulario 940-PR).

Parte 2: Determine su Contribución 

FUTA sin Considerar Ajustes

Si no le corresponde ninguna línea en la Parte 2, déjela en 

blanco.

3. Total de Pagos Hechos a Todos sus 

Empleados

Declare en la línea 3 el total de los pagos hechos durante el año 

natural. Incluya los pagos por servicios prestados por todos sus 

empleados aun cuando dichos pagos no estén sujetos a la 

contribución FUTA. Su método de pago no determina si los 

pagos constituyen salarios. Pudo haber hecho los pagos por 

hora, día, semana, mes o por año. Pudo haber hecho los pagos 

a destajo o como un porcentaje de las ganancias netas del 

negocio. Incluya lo siguiente:

• Remuneraciones, tales como las siguientes:

— Sueldos, salarios, comisiones, honorarios, 

bonificaciones, pagos de vacaciones y cantidades que haya 

pagado a sus empleados a jornada completa, parcial o 

temporal.

• Beneficios marginales, tales como los siguientes:

— Compensación por enfermedad (incluyendo 

compensación por enfermedad pagada por un tercero, si la 

obligación se traspasa al patrono). Para más detalles sobre 

la compensación por enfermedad, vea la Publicación 15-A, 

Employer’s Supplemental Tax Guide (Guía contributiva 

suplementaria para patronos), en inglés.

— El valor de mercancías, alojamiento, alimentos, ropa y 

otros beneficios marginales no en efectivo.

— Beneficios de un plan “cafetería” conforme a la sección 

125.

• Retiro/Pensiones, tales como los siguientes:

— Aportaciones a un plan 401(k) hechas por patronos, 

pagos a una cuenta Archer MSA, pagos hechos de acuerdo 

con un programa de ayuda para adopciones y aportaciones 

a una cuenta de retiro de un plan SIMPLE (incluyendo 

aportaciones electivas que reducen el salario).

— Cantidades diferidas de acuerdo con un plan no 

calificado de remuneraciones diferidas.

• Otros pagos, tales como los siguientes:

— Propinas de $20 o más en un mes que han sido 

informadas por sus empleados a usted.

— Pagos hechos por un patrono anterior a los empleados 

de un negocio que usted adquirió.

— Pagos hechos a individuos que no son sus empleados 

pero que se consideran como tales por el negociado de la 

contribución estatal para el desempleo.

Los salarios pueden estar sujetos a la contribución 

FUTA aunque estén excluidos de la contribución estatal 

para el desempleo.

Para más información sobre los salarios y otras clases de 

compensación, vea el apartado 5 de la Publicación 179, en 

español.

Ejemplo:

Usted tuvo tres empleados. Le pagó $44,000 a Juana Rosa, 

$8,000 a Sara Azul y $16,000 a Juan Verde.

$44,000 Cantidad pagada a Juana

8,000 Cantidad pagada a Sara

+ 16,000 Cantidad pagada a Juan

$68,000 Total pagado a todos sus empleados. Anotaría esta 

cantidad en la línea 3.

4. Pagos Exentos de la Contribución FUTA

Si anota una cantidad en la línea 4, marque el (los) recuadro(s) 

apropiado(s) en las líneas 4a a 4e para indicar las clases de 

pagos exentos de la contribución FUTA. Usted sólo informa 

una cantidad como exenta de la contribución FUTA en la 

línea 4 si incluyó el pago en la línea 3.

Algunos pagos están exentos de la contribución FUTA 

porque dichos pagos no se incluyen en la definición de salarios 

o los servicios prestados no se incluyen en la definición de 

empleo. En los pagos exentos de la contribución FUTA se 

puede incluir lo siguiente:

• Beneficios marginales, tales como los siguientes:

— El valor de ciertos alimentos y alojamiento.

— Aportaciones a planes para accidentes o de salud para 

sus empleados, incluyendo ciertos pagos hechos por 

patronos a una Health Savings Account (Cuenta de ahorros 

para gastos médicos) o a una Archer MSA (Cuenta de 

ahorros médicos Archer).

— Pagos por beneficios de un plan “cafetería” excluidos 

conforme a la sección 125.

• Seguro de vida colectivo a término fijo. 

Para información sobre el seguro de vida colectivo a término 

fijo y otros pagos por beneficios marginales que pueden estar 

exentos de la contribución FUTA, vea la Publicación 15-B, en 

inglés.

• Retiro/Pensión, tales como aportaciones por patronos a un 

plan calificado, incluyendo a una cuenta de retiro de un plan 

SIMPLE (que no sean aportaciones electivas que reducen el 

salario) y un plan 401(k).

• Cuidado para dependientes, tales como pagos (de hasta 

$5,000 por cada empleado o hasta $2,500 en el caso de una 

planilla radicada por una persona casada que radica por 

separado) por el cuidado de una persona calificada si el cuidado 

provisto permite que sus empleados trabajen y este cuidado 

sería excluible del ingreso por sus empleados conforme a la 

sección 129.

PRECAUCION ́

!

Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022) -9-
• Otros pagos, tales como los siguientes:

— Todo pago que no sea en efectivo y ciertos pagos en 

efectivo por labor agrícola y todos los pagos hechos a los 

trabajadores con visa “H-2A”. Vea Para los Patronos de 

Empleados Agrícolas, anteriormente, o la Publicación 51, en 

inglés.

— Pagos hechos de acuerdo con una ley de compensación 

obrera debido a una lesión sufrida en el trabajo o 

enfermedad ocupacional. Vea el apartado 6 de la 

Publicación 15-A, en inglés.

— Pagos por servicios domésticos, si usted no pagó 

salarios en efectivo de $1,000 o más (para todos sus 

empleados domésticos) en cualquier trimestre natural en 

2021 o 2022, o si usted radicó el Anexo H-PR (Formulario 

1040-PR). Vea Para los Patronos de Empleados 

Domésticos, anteriormente, o la Publicación 926, en inglés.

— Pagos por servicios prestados para usted por su padre o 

madre, cónyuge o hijo menor de 21 años. Vea el apartado 3 

de la Publicación 15, en inglés.

— Pagos por ciertas actividades pesqueras. Vea el 

apartado 15 de la Publicación 179, en español. También 

vea la Publicación 334(SP), Guía Tributaria para Pequeños 

Negocios, en español.

— Pagos hechos a ciertos empleados estatutarios. Vea el 

apartado 2 de la Publicación 179.

— Pagos hechos a individuos que no son sus empleados 

pero que se consideran como tales por el negociado de la 

contribución estatal para el desempleo.

Vea la sección 3306 y su reglamentación pertinente para 

más información sobre las aportaciones a planes de retiro, 

pagos de cuidado de dependientes y otros pagos relativos a la 

contribución FUTA.

Para más información sobre los pagos exentos de la 

contribución FUTA, vea el apartado 15 de la Publicación 15, en 

inglés. Vea también el apartado 15 de la Publicación 179.

Ejemplo:

Usted tuvo tres empleados. Pagó $44,000 a Juana Rosa, incluyendo $2,000 

por concepto de beneficios del seguro de salud. Pagó $8,000 a Sara Azul, 

incluyendo $500 por concepto de beneficios de retiro. Pagó $16,000 a Juan 

Verde, incluyendo $2,000 por concepto de beneficios del seguro de salud y 

beneficios de retiro.

$2,000 Beneficios del seguro de salud para Juana

500 Beneficios de retiro para Sara

+ 2,000 Beneficios del seguro de salud y

beneficios de retiro para Juan

$4,500 Total de los pagos exentos de la contribución FUTA. 

Usted anotaría esta cantidad en la línea 4 y marcaría los 

recuadros 4a y 4c.

5. Total de Pagos Hechos a Cada Empleado en 

Exceso de $7,000

Sólo los primeros $7,000 de remuneraciones que paga a cada 

empleado durante un año natural después de restar todo pago 

exento de la contribución FUTA están sujetos a la contribución 

FUTA. Estos $7,000 constituyen la base salarial para la 

contribución FUTA.

Anote en la línea 5 el total de los pagos en exceso de la base 

salarial FUTA que le pagó a cada empleado durante el año 2022 

después de restar todo pago exento de la contribución 

FUTA que aparece en la línea 4.

Continuamos con el Ejemplo:

Usted tuvo tres empleados. Pagó $44,000 a Juana Rosa, $8,000 a Sara Azul 

y $16,000 a Juan Verde, incluyendo un total de $4,500 a los tres empleados 

en total por concepto de pagos exentos de la contribución FUTA. Para 

determinar el total de los pagos hechos a cada empleado que exceden la 

base salarial para la contribución FUTA, los pagos exentos de la contribución 

FUTA y la base salarial FUTA tienen que ser restados del total de los pagos 

hechos. Se indican tales cantidades en paréntesis.

Empleados Juana Sara Juan

Total de los pagos hechos a los 

empleados

$44,000 $8,000 $16,000

Pagos exentos de la contribución 

FUTA

(2,000) (500) (2,000)

Base salarial para la contribución 

FUTA

(7,000) (7,000) (7,000)

$35,000 $500 $7,000

Total de los pagos en exceso de la base salarial FUTA hechos 

a cada empleado. Usted anotaría esta cantidad en la línea 5.

$42,500

Si es un patrono sucesor... Cuando calcula los pagos hechos 

a cada empleado en exceso de la base salarial FUTA, puede 

incluir los pagos que el patrono anterior hizo a los empleados 

que siguen trabajando para usted únicamente si el patrono 

anterior era un patrono para propósitos de la contribución FUTA 

y, por lo tanto, dicho patrono anterior estaba obligado a radicar 

el Formulario 940-PR.

Ejemplo para Patronos Sucesores:

Durante el año natural, el patrono anterior pagó $5,000 a Susana Rojo. Usted 

adquirió el negocio del patrono anterior. Después de adquirir el negocio, 

usted empleó a Susana y le pagó $3,000 adicionales en salarios. Ninguno de 

los pagos hechos a Susana estuvo exento de la contribución FUTA.

$5,000 Salarios pagados por el patrono anterior

+ 3,000 Salarios pagados por usted

$8,000 Total de los pagos hechos a Susana. Usted anotaría esta 

cantidad en la línea 3.

$8,000 Total de los pagos hechos a Susana

– 7,000 Base salarial para la contribución FUTA

$1,000 Pagos hechos a Susana en exceso de la base salarial 

FUTA

$1,000 Pagos hechos a Susana en exceso de la base salarial 

FUTA

+ 5,000 Salarios sujetos a la contribución FUTA pagados por el

patrono anterior

$6,000 Usted incluiría esta cantidad en la línea 5.

6. Subtotal

Para calcular su subtotal, sume las cantidades de la línea 4 y de 

la línea 5 y anote el resultado en la línea 6.

línea 4

+ línea 5

línea 6

-10- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)
7. Total de Salarios Sujetos a la Contribución 

FUTA

Para calcular el total de sus salarios sujetos a la contribución 

FUTA, reste la línea 6 de la línea 3 y anote el resultado en la 

línea 7.

línea 3

− línea 6

línea 7

8. Total de la Contribución FUTA antes de 

Considerar los Ajustes

Para calcular el total de su contribución FUTA antes de 

considerar los ajustes, multiplique la línea 7 por

0.006 y anote el resultado en la línea 8.

línea 7

x 0.006

línea 8

Parte 3: Determine sus Ajustes

Si cualquier línea de la Parte 3 no le corresponde, déjela en 

blanco.

9. Si el TOTAL de los Salarios Sujetos a la 

Contribución FUTA que Pagó Fue Excluido de la 

Contribución Estatal para el Desempleo...

La línea 9 no aplica a los salarios sujetos a la 

contribución FUTA sobre los cuales usted no pagó 

contribución estatal para el desempleo sólo porque el 

estado le asignó una tasa de 0%.

Si el total de los salarios sujetos a la contribución FUTA que 

pagó fue excluido de la contribución estatal para el desempleo, 

multiplique la línea 7 por 0.054 y anote el resultado en la

línea 9.

línea 7

x 0.054

línea 9

Si no se le requirió pagar la contribución estatal para el 

desempleo porque todos los salarios que pagó fueron excluidos 

de la contribución estatal para el desempleo, tiene que pagar la 

contribución FUTA a la tasa de 6.0% (0.060). Por ejemplo, si la 

ley estatal de la contribución para el desempleo excluye de la 

contribución los salarios pagados a los ejecutivos corporativos o 

a los empleados que tienen ciertas ocupaciones específicas y 

los únicos salarios que pagó fueron hechos a ejecutivos de la 

corporación o a empleados que tienen tales ocupaciones, tiene 

que pagar la contribución FUTA a la tasa máxima de 6.0% 

(0.060). Cuando usted calculó la contribución FUTA antes de 

considerar los ajustes de la línea 8, basó el cálculo en el crédito 

máximo permitido (5.4%) de los pagos de la contribución estatal 

para el desempleo. Debido a que no pagó ninguna contribución 

estatal para el desempleo, no tiene un crédito y entonces tiene 

que calcular este ajuste.

Si la línea 9 le corresponde a usted, entonces las líneas 10 

y 11 no le corresponden. Por lo tanto, deje en blanco las 

líneas 10 y 11. No complete la hoja de trabajo en las 

PRECAUCION ́

!

Instrucciones para el Formulario 940, en inglés. Complete el 

Anexo A (Formulario 940-PR) sólo si usted es un patrono en 

múltiples estados.

10. Si ALGUNOS Salarios Sujetos a la 

Contribución FUTA que Pagó Fueron Excluidos 

de la Contribución Estatal para el Desempleo, o 

si Pagó Tarde ALGUNA PORCIÓN de la 

Contribución Estatal para el Desempleo...

Tiene que completar la hoja de trabajo en las Instrucciones para 

el Formulario 940, en inglés, si:

• Algunos salarios sujetos a la contribución FUTA que usted 

pagó fueron excluidos de la contribución estatal para el 

desempleo o

• Pagó tarde un pago de la contribución estatal para el 

desempleo.

La hoja de trabajo le llevará, paso por paso, por el proceso de 

cómo se calcula su crédito. En las Instrucciones para el 

Formulario 940, en inglés, encontrará un ejemplo que ilustra 

cómo se usa la hoja de trabajo. No complete la hoja de trabajo si 

la línea 9 le corresponde a usted (vea las instrucciones para la 

línea 9, anteriormente).

Antes de completar la hoja de trabajo, necesitará juntar la 

siguiente información: 

• Los salarios sujetos a la contribución FUTA (de la línea 7 de 

su Formulario 940-PR).

• Los salarios sujetos a la contribución estatal (o sea, de Puerto 

Rico) para el desempleo (la base salarial de Puerto Rico y la 

federal pueden diferir).

• Las tasas de experiencia asignadas a usted por los estados 

donde pagó salarios.

• La cantidad de las contribuciones estatales para el 

desempleo pagadas a su debido tiempo (es decir, pagó las 

contribuciones estatales para el desempleo a más tardar en la 

fecha de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR).

• La cantidad de las contribuciones estatales para el 

desempleo pagadas fuera de plazo (es decir, pagó las 

contribuciones estatales para el desempleo después de la fecha 

de vencimiento para radicar el Formulario 940-PR).

No incluya multas, intereses ni contribuciones para el 

desempleo deducidas de la paga de sus empleados en 

la cantidad de las contribuciones estatales para el 

desempleo. Tampoco incluya en las contribuciones estatales 

para el desempleo ninguna contribución administrativa especial 

o contribuciones voluntarias que usted haya hecho para obtener 

una tasa de experiencia asignada más baja ni recargos, 

contribuciones sobre artículos de uso y consumo o 

contribuciones sobre la nómina o sobre la formación (training 

taxes). (Dichas partidas suelen aparecer como partidas por 

separado en el informe estatal sobre los salarios pagados 

trimestralmente).

Para completar la línea 3 de la hoja de trabajo: 

• Si las tasas de experiencia asignadas a usted fueron menos 

de 5.4% para cualquier parte del año natural, tiene que anotar 

cada tasa de experiencia asignada por separado en la hoja de 

trabajo.

• Si se le asignaron seis o más tasas de experiencia que fueron 

menos de 5.4% para cualquier parte del año natural, tiene que 

usar otra hoja de trabajo para calcular los créditos adicionales. 

Luego, incluya dichos créditos adicionales en el total para la 

línea 3.

Una vez completada la hoja de trabajo, anote la cantidad de 

la línea 7 de la hoja de trabajo en la línea 10 del Formulario 

940-PR. No adjunte la hoja de trabajo a su Formulario 

940-PR. Consérvela en sus archivos.

PRECAUCION ́

!

Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022) -11-
11. Si Corresponde la Reducción en el Crédito...

Si pagó salarios sujetos a la contribución FUTA que también 

estaban sujetos a las contribuciones estatales sobre el 

desempleo en cualquier estado sujeto a la reducción en el 

crédito, anote la cantidad total del Anexo A (Formulario 940-PR) 

en la línea 11 del Formulario 940-PR. Sin embargo, si anotó una 

cantidad en la línea 9 porque todos los salarios sujetos a la 

contribución FUTA que usted pagó fueron excluidos de la 

contribución estatal para el desempleo, omita la línea 11 y pase 

a la línea 12.

Parte 4: Determine su Contribución 

FUTA y Saldo Adeudado o Cantidad 

Pagada en Exceso

Si no le corresponde una línea de la Parte 4, déjela en blanco.

12. Total de su Contribución FUTA después de 

Considerar los Ajustes

Sume las líneas 8, 9, 10 y 11 y anote el resultado en la línea 12.

línea 8

línea 9

línea 10

+ línea 11

línea 12

Si la línea 9 es mayor que cero, las líneas 10 y 11 tienen 

que ser cero porque no le corresponden.

13. Contribución FUTA Depositada para el Año

Anote aquí la cantidad de la contribución FUTA que depositó 

para el año, incluyendo toda contribución pagada en exceso 

que aplicó de un año anterior.

14. Saldo Adeudado

Si la línea 13 es menor que la línea 12, anote la diferencia en la 

línea 14.

línea 12

− línea 13

línea 14

Si la línea 14 es:

• Más de $500, tiene que depositar su contribución. Vea 

¿Cuándo Tiene que Depositar su Contribución FUTA?, 

anteriormente.

• De $500 o menos, puede optar por depositar su contribución, 

pagar su contribución con una tarjeta de crédito o tarjeta de 

débito, pagar su contribución por EFW si radica 

electrónicamente o pagar su contribución con un cheque o giro 

al radicar su planilla. Para más información sobre las opciones 

de pago por medios electrónicos, acceda a IRS.gov/Pagos.

• Menos de $1, no tiene que pagarla.

Si no hace depósitos como se le requiere y, en su lugar, 

paga todo saldo adeudado con el Formulario 940-PR, 

puede estar sujeto a una multa.

Si paga mediante EFT, tarjeta de crédito o tarjeta de débito, 

radique su planilla usando la dirección donde se radican las 

planillas enviadas Sin un pago bajo ¿Adónde Debe Enviar la 

PRECAUCION ́

!

PRECAUCION ́

!

Planilla?, anteriormente. No radique el Formulario 940-V(PR), 

Comprobante de Pago.

¿Qué pasa si usted no puede pagar en su totalidad? Si no 

puede pagar la cantidad completa de contribución que adeuda, 

puede solicitar un plan de pagos a plazos por Internet. Puede 

solicitar un plan de pagos a plazos por Internet si:

• No puede pagar la cantidad total que aparece en la línea 14,

• La cantidad total que adeuda es $25,000 o menos y

• Usted puede pagar la obligación en su totalidad dentro de 24 

meses.

Para solicitar un acuerdo de pago usando la Solicitud en 

Línea para un Plan de Pagos, acceda a IRS.gov/OPA y pulse 

sobre Español.

Conforme a un plan de pagos a plazos, usted puede pagar la 

cantidad que adeuda en plazos mensuales. Hay ciertas 

condiciones que usted tiene que cumplir para establecer y 

mantener un plan de pagos a plazos, tales como pagar la 

obligación dentro de 24 meses, efectuar todos los depósitos 

requeridos y radicar oportunamente las planillas de 

contribuciones durante el acuerdo.

Si su plan de pagos a plazos se acepta, se le cobrará un 

cargo administrativo y estará sujeto a las multas e intereses 

sobre la cantidad de la contribución que no ha sido pagada para 

la fecha de vencimiento de la planilla.

15. Cantidad Pagada en Exceso

Si la línea 13 es mayor que la línea 12, anote la diferencia en la 

línea 15.

línea 13

 − línea 12

línea 15

Si depositó más de la contribución FUTA adeudada para el 

año, puede optar por:

• Aplicar la cantidad pagada en exceso a su próxima planilla o

• Recibirla como reembolso.

Marque el recuadro apropiado de la línea 15 para 

informarnos de la opción que haya escogido. Marque sólo un 

recuadro en la línea 15. Si no marca ninguno de los recuadros o 

si marca ambos recuadros, por lo general, se le aplicará la 

cantidad pagada en exceso a su próxima planilla. 

Independientemente del recuadro que usted marque o no 

marque, podemos aplicar dicha cantidad pagada en exceso a 

cualquier cuenta contributiva vencida (en mora) que aparezca 

en nuestros archivos bajo su EIN.

Si la cantidad de la línea 15 es menos de $1, le enviaremos 

un reembolso o se la aplicaremos a su próxima planilla de 

contribución únicamente si así lo solicita por escrito.

Parte 5: Informe su Obligación 

Contributiva para la Contribución 

FUTA por Trimestre Sólo si la 

Cantidad de la Línea 12 es Mayor que 

$500

Complete la Parte 5 únicamente si la cantidad de la línea 12 es 

mayor que $500. Si la cantidad de la línea 12 es $500 o menos, 

deje la Parte 5 en blanco y pase a la Parte 6.

-12- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)
16. Informe su Obligación Contributiva para la 

Contribución FUTA por Cada Trimestre

Anote en las líneas 16a a 16d la cantidad de su obligación 

contributiva para la contribución FUTA cada trimestre. No anote 

la cantidad que depositó. Si no adeudó ninguna contribución 

para un trimestre, deje la línea en blanco.

16a. 1er trimestre (desde el 1 de enero hasta el 31 de marzo)

16b. 2do trimestre (desde el 1 de abril hasta el 30 de junio)

16c. 3er trimestre (desde el 1 de julio hasta el 30 de 

septiembre)

16d. 4to trimestre (desde el 1 de octubre hasta el 31 de 

diciembre)

Para calcular su obligación contributiva para la contribución 

FUTA del cuarto trimestre, complete el Formulario 940-PR hasta 

la línea 12. Luego, copie la cantidad de la línea 12 en la línea 

17. Por último, reste la suma de las líneas 16a a 16c de la línea 

17 y anote el resultado en la línea 16d.

Ejemplo:

Usted pagó salarios el 28 de marzo y su contribución FUTA adeudada sobre 

dichos salarios fue $200. No se le requirió hacer un depósito para el primer 

trimestre ya que sus contribuciones FUTA acumuladas fueron de $500 o 

menos. Usted pagó salarios adicionales el 28 de junio y su contribución 

FUTA adeudada sobre dichos salarios fue $400. Ya que su obligación 

contributiva acumulada para el primer trimestre y el segundo trimestre 

excedió de $500, estuvo obligado a depositar $600 a más tardar el 31 de julio.

Usted anotaría $200 en la línea 16a porque su obligación contributiva para el 

primer trimestre es $200. Además, anotaría $400 en la línea 16b para indicar 

su obligación contributiva para el segundo trimestre.

En años cuando hay estados con reducción en el 

crédito, tiene que incluir las obligaciones adeudadas por 

la reducción en el crédito con su depósito del cuarto 

trimestre. Puede depositar la obligación adicional anticipada 

durante todo el año, pero el plazo no se vence hasta la fecha de 

vencimiento para el depósito del cuarto trimestre, y la obligación 

asociada debe ser declarada como incurrida en el cuarto 

trimestre.

17. Total de la Obligación Contributiva para el 

Año

El total de su obligación contributiva para el año tiene que ser 

igual que la cantidad de la línea 12. Copie la cantidad de la línea 

12 en la línea 17.

Parte 6: ¿Podemos Hablar con su 

Tercero Autorizado?

Si desea autorizar a un empleado suyo, a su preparador de 

contribuciones remunerado o a otro individuo para que hable 

sobre su Formulario 940-PR con el IRS, marque el recuadro 

“Sí”. Luego, anote en el espacio provisto el nombre y el número 

de teléfono del individuo que escoja (su tercero autorizado). 

Asegúrese de proveernos el nombre específico de tal 

persona —no el nombre de la empresa que preparó su planilla 

de contribución.

Asegúrese que su tercero autorizado seleccione un número 

de identificación personal (PIN, por sus siglas en inglés) de 

cinco dígitos que dicho tercero autorizado tiene que usar como 

identificación cuando hable con el IRS sobre su planilla.

Al marcar “Sí”, nos autoriza a hablar con su tercero 

autorizado sobre cualesquier preguntas que tengamos al 

tramitar su planilla. Su autorización corresponde únicamente a 

CONSEJO

esta planilla del año en curso; no corresponde a ninguna otra 

planilla ni a ningún otro año contributivo.

Usted le autoriza al tercero autorizado a:

• Proveernos toda información que no esté incluida en su 

planilla,

• Solicitarnos información sobre la tramitación de su planilla y

• Responder a ciertas notificaciones del IRS que usted haya 

compartido con el tercero autorizado sobre errores matemáticos 

y sobre la preparación de su planilla. No le enviaremos 

notificaciones a su tercero autorizado.

Usted no le autoriza al tercero autorizado a:

• Recibir ningún cheque de reembolso,

• Obligarle a usted a ninguna otra circunstancia nueva 

(incluyendo una obligación contributiva adicional) ni

• De otra manera, representarlo a usted ante el IRS.

La autorización vencerá automáticamente 1 año después de 

la fecha de vencimiento para radicar su Formulario 940-PR (sin 

tener en cuenta las prórrogas). Si usted o su tercero autorizado 

desea terminar la autorización antes de que la misma venza, 

escriba a la oficina del IRS que le corresponda según su 

localización, utilizando la dirección a donde se envían las 

planillas Sin un pago bajo ¿Adónde Debe Enviar la Planilla?, 

anteriormente.

Si desea ampliar la autorización de su tercero autorizado o si 

desea que le enviemos a su tercero designado copias de sus 

avisos, vea la Pub. 947(SP), Cómo Ejercer ante el Servicio de 

Impuestos Internos (IRS) y el Poder Legal.

Parte 7: Firme Aquí (Funciones 

Aprobadas)

TIENE que Completar Ambas Páginas del 

Formulario y FIRMARLO

Al no firmar el formulario, causará una demora en la tramitación 

del mismo.

En la Parte 7 de la página 2, firme su nombre y escriba en 

letra de molde su nombre y cargo. Luego, anote la fecha y el 

mejor número de teléfono donde nos podamos comunicar con 

usted durante el día, incluyendo el código de área telefónico, por 

si tenemos alguna duda.

¿Quién Tiene que Firmar el Formulario 940-PR?

Las siguientes personas están autorizadas a firmar la planilla 

según la clase de entidad comercial:

• Empresa de un solo dueño — El individuo que posee el 

negocio (el propietario o dueño).

• Sociedad colectiva (incluyendo una compañía de 

responsabilidad limitada (LLC) que se trata como una 

sociedad colectiva) u otra organización no incorporada —

Un socio, un miembro u otro funcionario responsable y 

debidamente autorizado que tenga conocimiento de sus 

asuntos.

• Corporación (incluyendo una LLC que se trata como una 

corporación) — El presidente, vice presidente u otro 

funcionario principal debidamente autorizado para firmar en 

nombre de la corporación.

• Compañía de responsabilidad limitada (LLC) de un solo 

miembro tratada como una entidad no considerada 

separada de su dueño (disregarded entity) para 

propósitos de las contribuciones federales sobre los 

ingresos — El dueño de la LLC u otro funcionario principal que 

esté debidamente autorizado a firmar en nombre de la 

compañía.

• Fideicomiso o caudal hereditario (relicto) — El fiduciario.

El Formulario 940-PR también puede ser firmado por un agente 

debidamente autorizado para representar al contribuyente si se 

Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022) -13-
ha radicado un poder legal válido o autorización (Formulario 

8655, en inglés) ante el IRS.

Método alterno para la firma. Los ejecutivos de la 

corporación o agentes debidamente autorizados pueden firmar 

el Formulario 940-PR por medio de una estampilla de goma, 

aparato mecánico o programa de computadoras (software). 

Para más detalles y la documentación requerida, vea el 

Revenue Procedure 2005-39 (Procedimiento Administrativo 

Contributivo 2005-39) que se encuentra en la página 82 del 

Internal Revenue Bulletin 2005-28 (Boletín de Rentas Internas 

2005-28), en IRS.gov/irb/2005-28_IRB#RP-2005-39, en inglés.

Preparadores remunerados. Un preparador remunerado 

tiene que firmar el Formulario 940-PR y proveer la información 

en la sección Para Uso Exclusivo del Preparador 

Remunerado en la Parte 7, si le pagó al preparador por 

prepararle el Formulario 940-PR y el preparador no es empleado 

de la entidad que radica la planilla. Los preparadores 

remunerados tienen que firmar las planillas en papel de su puño 

y letra. El preparador tiene que entregarle una copia de la 

planilla además de la copia que se radica ante el IRS.

Si usted es preparador remunerado, anote su número de 

identificación contributiva del preparador remunerado (PTIN, por 

sus siglas en inglés) en el espacio provisto. Incluya su dirección 

completa. Si trabaja para una empresa, escriba el nombre y el 

EIN de la empresa. Puede solicitar un PTIN por Internet o 

radicando el Formulario W-12, en inglés. Para más información 

sobre la solicitud de un PTIN por Internet, acceda a IRS.gov/

PTIN, en inglés. No puede usar su PTIN en lugar del EIN de la 

empresa que prepara la planilla.

Por lo general, no complete la sección Para Uso Exclusivo 

del Preparador Remunerado si radica la planilla en su calidad 

de agente de reportación y tiene un Formulario 8655, en inglés, 

vigente y archivado con el IRS. Sin embargo, un agente de 

reportación tiene que completar esta sección si dicho agente 

ofreció asesoría legal, por ejemplo, aconsejarle al cliente sobre 

cómo determinar si los trabajadores son empleados o 

contratistas independientes para propósitos de las 

contribuciones federales.

Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la 

Ley de Reducción de Trámites. Solicitamos la información 

requerida en el Formulario 940-PR para cumplir con las leyes 

que regulan la recaudación de las contribuciones federales de 

los Estados Unidos. La necesitamos para calcular y cobrar la 

cantidad correcta de contribución. El Subtítulo C, Employment 

Taxes (Contribuciones sobre la nómina) del Código Federal de 

Rentas Internas impone contribuciones sobre el desempleo 

conforme a la Federal Unemployment Tax Act (Ley Federal de 

Contribución para el Desempleo), en inglés. El Formulario 

940-PR se utiliza para determinar la cantidad de contribuciones 

que usted adeuda. La sección 6011 le requiere a usted que 

provea la información solicitada, si la contribución le 

corresponde. La sección 6109 requiere que usted provea su 

número de identificación. Si no provee esta información de una 

manera oportuna, o provee información falsa o fraudulenta, 

puede estar sujeto a multas.

Usted está obligado a facilitar la información solicitada en un 

formulario sujeto a la Paperwork Reduction Act (Ley de 

Reducción de Trámites), a menos que el mismo muestre un 

número de control válido de la Office of Management and 

Budget (Oficina de Administración y Presupuesto u OMB, por 

sus siglas en inglés). Los libros o récords relativos a un 

formulario o sus instrucciones tendrán que ser conservados 

mientras su contenido pueda ser utilizado en la aplicación de 

toda ley contributiva federal.

Por regla general, las planillas de contribución y toda 

información pertinente son confidenciales, tal como lo requiere 

la sección 6103. No obstante, la sección 6103 permite, o 

requiere, que el IRS divulgue o provea tal información a ciertas 

personas, tal como se estipula en el Código. Por ejemplo, 

podemos divulgar su información contributiva al Departamento 

de Justicia para casos de litigio civil y penal y a las ciudades, 

estados, el Distrito de Columbia y a los estados libres asociados 

con los Estados Unidos o territorios no autónomos 

estadounidenses a fin de ayudarlos a aplicar sus leyes 

contributivas respectivas. Podemos también divulgar esta 

información a otros países conforme a lo estipulado en un 

tratado sobre contribuciones, a agencias del gobierno federal y 

estatal para hacer cumplir las leyes penales federales no 

contributivas o a agencias federales encargadas de hacer 

cumplir la ley y a agencias de inteligencia para combatir el 

terrorismo.

Si desea hacer algún comentario acerca de la exactitud de 

estos estimados de tiempo o si tiene alguna sugerencia que 

ayude a que estos formularios sean más sencillos, comuníquese 

con nosotros. Nos puede enviar comentarios desde el sitio web 

IRS.gov/FormComments. O puede enviar sus comentarios al 

Internal Revenue Service, Tax Forms and Publications Division, 

1111 Constitution Ave. NW, IR-6526, Washington, DC 20224. 

No envíe el Formulario 940-PR a esta dirección. En vez de eso, 

vea ¿Adónde Debe Enviar la Planilla?, anteriormente.

Promedios de Tiempo Estimado

El tiempo que se necesita para completar y radicar este formulario varía según las circunstancias individuales de cada contribuyente. 

El promedio de tiempo estimado es el siguiente:

Formulario Mantener los récords Preparar, copiar, organizar y enviar 

este formulario al IRS

Anexo A (Formulario 940-PR) 18 h, 24 min. 18 min.

Hoja de trabajo en las Instrucciones para 

el Formulario 940, en inglés 58 min. 12 min.

-14- Instrucciones para el Formulario 940-PR (2022)