# Dziennik Urzędowy C 354A/23 p

| | ISSN 1977-1002 |
| --- | --- |
| Dziennik Urzędowy
  Unii Europejskiej | C 354A |
| | |
| Wydanie polskie | Informacje i zawiadomienia | Rocznik 6323 października 2020 |

ISSN 1977-1002

Dziennik Urzędowy

Unii Europejskiej

C 354A

Wydanie polskie

Informacje i zawiadomienia

Rocznik 6323 października 2020

---

| Spis treści | Strona |
| --- | --- |
| | V   Ogłoszenia |
| | POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE |
| | Parlament Europejski |
| 2020/C 354 A/01 | Ogłoszenie o naborze nr PE/245/S – Dyrektor generalny (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) – Dyrekcja Generalna ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | Ogłoszenie o naborze nr PE/246/S – Dyrektor generalny (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) – Dyrekcja Generalna ds. Bezpieczeństwa i Ochrony | 15 |

Spis treści

Strona

V   Ogłoszenia

POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE

Parlament Europejski

2020/C 354 A/01

Ogłoszenie o naborze nr PE/245/S – Dyrektor generalny (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) – Dyrekcja Generalna ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego

1

2020/C 354 A/02

Ogłoszenie o naborze nr PE/246/S – Dyrektor generalny (K/M) (grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15) – Dyrekcja Generalna ds. Bezpieczeństwa i Ochrony

15

---

| PL | |
| --- | --- |

PL

---

V Ogłoszenia

POSTĘPOWANIA ADMINISTRACYJNE

Parlament Europejski

| 23.10.2020 | PL | Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej | CA 354/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

CA 354/1

---

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/245/S

Dyrektor generalny (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15)

DYREKCJA GENERALNA DS. INNOWACJI I WSPARCIA TECHNOLOGICZNEGO

(2020/C 354 A/01)

1.   Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora generalnego (1) (AD, grupa zaszeregowania 15) w Dyrekcji Generalnej ds. Innowacji i Wsparcia Technologicznego na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej (2) (zwanego dalej „regulaminem”).

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD15 (3). Wynagrodzenie podstawowe wynosi 16 787,82 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor generalny będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2.   Miejsce pracy

Luksemburg. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3.   Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4.   Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i sekretarza generalnego, następujące zadania (4):

| — | zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej kilka dyrekcji zajmujących się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji generalnej, |
| --- | --- |

—

zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej kilka dyrekcji zajmujących się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji generalnej,

| — | proponowanie zmian, określanie celów i środków, zarządzanie zespołami, wybór modeli organizacyjnych, gospodarowanie zasobami, |
| --- | --- |

—

proponowanie zmian, określanie celów i środków, zarządzanie zespołami, wybór modeli organizacyjnych, gospodarowanie zasobami,

| — | zarządzanie projektami o charakterze przekrojowym lub nadzorowanie ich realizacji, |
| --- | --- |

—

zarządzanie projektami o charakterze przekrojowym lub nadzorowanie ich realizacji,

| — | doradzanie sekretarzowi generalnemu i posłom do Parlamentu Europejskiego w swojej dziedzinie kompetencji; współpraca z dyrektorem Wydziału Prawnego i pozostałymi dyrektorami generalnymi, |
| --- | --- |

—

doradzanie sekretarzowi generalnemu i posłom do Parlamentu Europejskiego w swojej dziedzinie kompetencji; współpraca z dyrektorem Wydziału Prawnego i pozostałymi dyrektorami generalnymi,

| — | w razie potrzeby – reprezentowanie instytucji, |
| --- | --- |

—

w razie potrzeby – reprezentowanie instytucji,

| — | pełnienie funkcji delegowanego urzędnika zatwierdzającego, |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji delegowanego urzędnika zatwierdzającego,

| — | w razie potrzeby – zastępowanie sekretarza generalnego. |
| --- | --- |

—

w razie potrzeby – zastępowanie sekretarza generalnego.

5.   Warunki dopuszczalności

W dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, muszą być spełnione następujące warunki:

| a) | Warunki ogólne

  Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:






  — | posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, |
| --- | --- | --- |

a)

Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

—

posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,

| — | korzystanie z pełni praw obywatelskich, |
| --- | --- |

—

korzystanie z pełni praw obywatelskich,

| — | uregulowany stosunek do służby wojskowej, |
| --- | --- |

—

uregulowany stosunek do służby wojskowej,

| — | poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. |
| --- | --- |

—

poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

| b) | Warunki szczegółowe







  (i) | Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe







  — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,
  lub
  poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej (5) jednego roku, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Warunki szczegółowe

(i)

Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej (5) jednego roku, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata,

| — | co najmniej piętnastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej dziewięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. |
| --- | --- |

—

co najmniej piętnastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej dziewięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.

| (ii) | Zakres wymaganej wiedzy







  — | doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich, |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zakres wymaganej wiedzy

—

doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

| — | doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej,

| — | doskonała znajomość metod kierowania dużą organizacją sektora publicznego lub prywatnego, której działalność łączy w sobie wymiar polityczny i wymiar zarządzania, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość metod kierowania dużą organizacją sektora publicznego lub prywatnego, której działalność łączy w sobie wymiar polityczny i wymiar zarządzania,

| — | doskonałe zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich, |
| --- | --- |

—

doskonałe zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich,

| — | doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów,

| — | doskonała znajomość rozporządzenia finansowego, przepisów wewnętrznych i innych związanych z nimi aktów Parlamentu Europejskiego, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość rozporządzenia finansowego, przepisów wewnętrznych i innych związanych z nimi aktów Parlamentu Europejskiego,

| — | doskonała znajomość zasad i środków zarządzania regulaminowego i ich wdrażania, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość zasad i środków zarządzania regulaminowego i ich wdrażania,

| — | doskonała wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.), |
| --- | --- |

—

doskonała wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.),

| — | doskonała znajomość technik zarządzania. |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość technik zarządzania.

| (iii) | Znajomość języków

  Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (6) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.
  Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. |
| --- | --- |

(iii)

Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (6) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

| (iv) | Wymagane predyspozycje







  — | zmysł strategii, |
| --- | --- | --- |

(iv)

Wymagane predyspozycje

—

zmysł strategii,

| — | zdolności kierownicze, |
| --- | --- |

—

zdolności kierownicze,

| — | umiejętność przewidywania, |
| --- | --- |

—

umiejętność przewidywania,

| — | umiejętność szybkiego reagowania, |
| --- | --- |

—

umiejętność szybkiego reagowania,

| — | dokładność, |
| --- | --- |

—

dokładność,

| — | komunikatywność. |
| --- | --- |

—

komunikatywność.

6.   Procedura wyboru

Aby pomóc organowi uprawnionemu do mianowania w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów.

7.   Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

13 listopada 2020 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres – wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf – listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/245/S) i życiorysu w formacie Europass (7), z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/245/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Należy upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne.

Przypomina się, że w dniu rozmowy należy przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii (8)
  . Żaden z wymienionych dokumentów nie zostanie zwrócony.

Dane osobowe podane w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (9).

---

(1)  Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie.

(2)  Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

(3)  Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

(4)  Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

(5)  Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego wymaganego w następnym akapicie.

(6)  Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

(7)  https://europa.eu/europass/pl

(8)  Nie dotyczy to kandydatów pracujących w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

(9)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

---

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. INNOWACJI I WSPARCIA TECHNOLOGICZNEGO

GŁÓWNE ZADANIA

(Jednostka zatrudniająca 461 pracowników: 385 urzędników, 24 pracowników zatrudnionych na czas określony i 52 pracowników kontraktowych)

| — | Organizacja i nadzorowanie działalności dyrekcji generalnej, |
| --- | --- |

—

Organizacja i nadzorowanie działalności dyrekcji generalnej,

| — | reprezentowanie dyrekcji generalnej w organach PE, na posiedzeniach wewnętrznych i zewnętrznych, |
| --- | --- |

—

reprezentowanie dyrekcji generalnej w organach PE, na posiedzeniach wewnętrznych i zewnętrznych,

| — | spotkania i działania z udziałem posłów, w szczególności wiceprzewodniczących odpowiedzialnych za informatykę, i monitorowanie działalności parlamentarnej, |
| --- | --- |

—

spotkania i działania z udziałem posłów, w szczególności wiceprzewodniczących odpowiedzialnych za informatykę, i monitorowanie działalności parlamentarnej,

| — | pełnienie obowiązków delegowanego urzędnika zatwierdzającego, |
| --- | --- |

—

pełnienie obowiązków delegowanego urzędnika zatwierdzającego,

| — | monitorowanie zarządzania personelem dyrekcji generalnej, w tym sporządzanie sprawozdań z oceny, |
| --- | --- |

—

monitorowanie zarządzania personelem dyrekcji generalnej, w tym sporządzanie sprawozdań z oceny,

| — | organizowanie sekretariatu dyrektora generalnego i kierowanie sekretariatem, zarządzanie kalendarzem i korespondencją, |
| --- | --- |

—

organizowanie sekretariatu dyrektora generalnego i kierowanie sekretariatem, zarządzanie kalendarzem i korespondencją,

| — | dbanie o stosunki międzyinstytucjonalne i międzynarodowe, |
| --- | --- |

—

dbanie o stosunki międzyinstytucjonalne i międzynarodowe,

| — | polityczne monitorowanie równości szans w dyrekcji generalnej oraz reprezentowanie lub zapewnienie reprezentacji DG we wspólnych komisjach lub organach o innym charakterze. |
| --- | --- |

—

polityczne monitorowanie równości szans w dyrekcji generalnej oraz reprezentowanie lub zapewnienie reprezentacji DG we wspólnych komisjach lub organach o innym charakterze.

DZIAŁ DS. STRATEGII I INNOWACJI

| — | Funkcje związane z zarządzaniem i kontrolą wewnętrzną:






  — | pełnienie roli pojedynczego punktu kontaktowego w celu zapewnienia spójnego rozpowszechniania wymogów zgodności przez władze i organy PE oraz koordynowanie działań DG w obszarze audytu wewnętrznego, zarządzania ryzykiem, ciągłości działania, ochrony danych i przejrzystości, |
| --- | --- | --- |

—

Funkcje związane z zarządzaniem i kontrolą wewnętrzną:

—

pełnienie roli pojedynczego punktu kontaktowego w celu zapewnienia spójnego rozpowszechniania wymogów zgodności przez władze i organy PE oraz koordynowanie działań DG w obszarze audytu wewnętrznego, zarządzania ryzykiem, ciągłości działania, ochrony danych i przejrzystości,

| — | wspieranie poprawy wdrażania przez DG ITEC minimalnego standardu kontroli wewnętrznej. |
| --- | --- |

—

wspieranie poprawy wdrażania przez DG ITEC minimalnego standardu kontroli wewnętrznej.

| — | Funkcje w zakresie zgodności i sprawozdawczości:






  — | doradzanie dyrektorowi generalnemu i wszystkim dyrekcjom oraz wspieranie ich w zakresie procedur udzielania zamówień, wykonywania umów, spraw budżetowych, prawnych i finansowych, dostępu do dokumentów, ochrony danych, odpowiedzialności instytucjonalnej, przepisów dotyczących podpisu elektronicznego, praw własności intelektualnej, |
| --- | --- | --- |

—

Funkcje w zakresie zgodności i sprawozdawczości:

—

doradzanie dyrektorowi generalnemu i wszystkim dyrekcjom oraz wspieranie ich w zakresie procedur udzielania zamówień, wykonywania umów, spraw budżetowych, prawnych i finansowych, dostępu do dokumentów, ochrony danych, odpowiedzialności instytucjonalnej, przepisów dotyczących podpisu elektronicznego, praw własności intelektualnej,

| — | sprawozdawczość: sporządzanie i koordynowanie rocznego programu prac oraz sprawozdań okresowych i rocznych w DG ITEC. |
| --- | --- |

—

sprawozdawczość: sporządzanie i koordynowanie rocznego programu prac oraz sprawozdań okresowych i rocznych w DG ITEC.

| — | Koordynacja strategii:






  — | wspieranie dyrektora generalnego i dyrektorów w wysiłkach na rzecz transformacji; |
| --- | --- | --- |

—

Koordynacja strategii:

—

wspieranie dyrektora generalnego i dyrektorów w wysiłkach na rzecz transformacji;

| — | SEF/PPP: napędzanie realizacji strategicznych ram działania (SEF); |
| --- | --- |

—

SEF/PPP: napędzanie realizacji strategicznych ram działania (SEF);

| — | analiza porównawcza: promowanie i utrzymywanie współpracy międzyinstytucjonalnej, międzynarodowej i międzyparlamentarnej (ECPRD, IPU); |
| --- | --- |

—

analiza porównawcza: promowanie i utrzymywanie współpracy międzyinstytucjonalnej, międzynarodowej i międzyparlamentarnej (ECPRD, IPU);

| — | koordynowanie i promowanie działań ITEC na rzecz strategii i celów EMAS PE oraz pełnienie roli pojedynczego punktu do kontaktów ze służbami centralnymi. |
| --- | --- |

—

koordynowanie i promowanie działań ITEC na rzecz strategii i celów EMAS PE oraz pełnienie roli pojedynczego punktu do kontaktów ze służbami centralnymi.

DYREKCJA A

DYREKCJA DS. OPRACOWYWANIA I WSPARCIA

| — | Zapewnienie koordynacji PSMO i zarządzania strategią IT, |
| --- | --- |

—

Zapewnienie koordynacji PSMO i zarządzania strategią IT,

| — | kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy; zapewnienie spójności działalności działów z pismem określającym zadania dyrekcji; podejmowanie decyzji o strategicznych wyborach informatycznych na szczeblu kierowniczym i technicznym, |
| --- | --- |

—

kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynacja i organizacja ich pracy; zapewnienie spójności działalności działów z pismem określającym zadania dyrekcji; podejmowanie decyzji o strategicznych wyborach informatycznych na szczeblu kierowniczym i technicznym,

| — | pełnienie funkcji głównego subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego, |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji głównego subdelegowanego urzędnika zatwierdzającego,

| — | współpraca z organami politycznymi i administracyjnymi oraz dyrekcjami generalnymi będącymi użytkownikami (zwłaszcza CDI), |
| --- | --- |

—

współpraca z organami politycznymi i administracyjnymi oraz dyrekcjami generalnymi będącymi użytkownikami (zwłaszcza CDI),

| — | zarządzanie ryzykiem nieodłącznie związanym z działalnością dyrekcji, |
| --- | --- |

—

zarządzanie ryzykiem nieodłącznie związanym z działalnością dyrekcji,

| — | zapewnienie spójności wewnętrznych procedur dyrekcji, |
| --- | --- |

—

zapewnienie spójności wewnętrznych procedur dyrekcji,

| — | zarządzanie relacjami z obecnymi i przyszłymi dostawcami. |
| --- | --- |

—

zarządzanie relacjami z obecnymi i przyszłymi dostawcami.

DZIAŁ WSPARCIA DLA UŻYTKOWNIKÓW

- zarządzanie operacyjne

- zarządzanie usługami

- jakość

| — | Świadczenie usług wsparcia informatycznego na rzecz urzędników i innych pracowników PE, APPF, EIOD i EROD, |
| --- | --- |

—

Świadczenie usług wsparcia informatycznego na rzecz urzędników i innych pracowników PE, APPF, EIOD i EROD,

| — | świadczenie usług wsparcia informatycznego na rzecz Działu Wsparcia IT dla Posłów oraz pośrednio na rzecz jego użytkowników. |
| --- | --- |

—

świadczenie usług wsparcia informatycznego na rzecz Działu Wsparcia IT dla Posłów oraz pośrednio na rzecz jego użytkowników.

DZIAŁ WSPARCIA IT DLA POSŁÓW

| — | Zapewnianie ukierunkowanych i świadczonych lokalnie usług informatycznych dla posłów i ich asystentów; zapewnianie monitorowania jakości, skutecznego zarządzania problemami, incydentami lub wnioskami oraz dialogu z użytkownikami (informacje zwrotne, rozpatrywanie skarg, społeczność cyfrowa akredytowanych asystentów parlamentarnych), |
| --- | --- |

—

Zapewnianie ukierunkowanych i świadczonych lokalnie usług informatycznych dla posłów i ich asystentów; zapewnianie monitorowania jakości, skutecznego zarządzania problemami, incydentami lub wnioskami oraz dialogu z użytkownikami (informacje zwrotne, rozpatrywanie skarg, społeczność cyfrowa akredytowanych asystentów parlamentarnych),

| — | wkład w realizację projektów DG dotyczących posłów i ich asystentów: informowanie ich o narzędziach udostępnianych przez PE do pracy mobilnej i cyfrowej (bez papieru), wsparcie informatyczne dla lokalnych asystentów, |
| --- | --- |

—

wkład w realizację projektów DG dotyczących posłów i ich asystentów: informowanie ich o narzędziach udostępnianych przez PE do pracy mobilnej i cyfrowej (bez papieru), wsparcie informatyczne dla lokalnych asystentów,

| — | aktywne informowanie posłów i ich asystentów o udostępnianym sprzęcie i środkach komunikacji, udzielanie porad i pomocy w korzystaniu z nich: szkolenia, katalog usług, informacje online, prezentacje wideo, |
| --- | --- |

—

aktywne informowanie posłów i ich asystentów o udostępnianym sprzęcie i środkach komunikacji, udzielanie porad i pomocy w korzystaniu z nich: szkolenia, katalog usług, informacje online, prezentacje wideo,

| — | wkład w modernizację środków dotyczących sprzętu informatycznego oraz zapewnienie dystrybucji nowego sprzętu informatycznego przewidzianego w przydziale dla posłów i ich asystentów. |
| --- | --- |

—

wkład w modernizację środków dotyczących sprzętu informatycznego oraz zapewnienie dystrybucji nowego sprzętu informatycznego przewidzianego w przydziale dla posłów i ich asystentów.

DZIAŁ DS. SYSTEMÓW IT DO ZADAŃ LEGISLACYJNYCH

- pakiet e-Parlament

- rozwiązania

- systemy parlamentarne

- systemy legislacyjne

| — | Dostarczanie systemów informatycznych dla podstawowej działalności ustawodawczej; opracowanie i utrzymanie tych systemów w ramach zarządzania działalnością ustawodawczą; przestrzeganie ram strategii Parlamentu w zakresie aplikacji IT, stosowanie zasad: „zakup ma pierwszeństwo przed samodzielnym stworzeniem”, pierwszeństwa chmury obliczeniowej, walki ze skracaniem cyklu życia i zarządzania cyklem życia aplikacji w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania środków, |
| --- | --- |

—

Dostarczanie systemów informatycznych dla podstawowej działalności ustawodawczej; opracowanie i utrzymanie tych systemów w ramach zarządzania działalnością ustawodawczą; przestrzeganie ram strategii Parlamentu w zakresie aplikacji IT, stosowanie zasad: „zakup ma pierwszeństwo przed samodzielnym stworzeniem”, pierwszeństwa chmury obliczeniowej, walki ze skracaniem cyklu życia i zarządzania cyklem życia aplikacji w celu zapewnienia optymalnego wykorzystania środków,

| — | wdrożenie komponentu informatycznego PPP „Otwarte dane” w oparciu o zarządzanie wiedzą, |
| --- | --- |

—

wdrożenie komponentu informatycznego PPP „Otwarte dane” w oparciu o zarządzanie wiedzą,

| — | opracowanie, wspieranie, utrzymanie i promowanie wyboru i wdrażania innowacyjnych rozwiązań technologicznych, wysokiego poziomu kompetencji technologicznych w celu wsparcia opracowywania projektów od fazy projektowania po wdrożenie oraz hosting platformy narzędzi rozwoju, |
| --- | --- |

—

opracowanie, wspieranie, utrzymanie i promowanie wyboru i wdrażania innowacyjnych rozwiązań technologicznych, wysokiego poziomu kompetencji technologicznych w celu wsparcia opracowywania projektów od fazy projektowania po wdrożenie oraz hosting platformy narzędzi rozwoju,

| — | zarządzanie PPP „Od e-Parlamentu do e-Ustawodawstwa” i wdrażanie go, |
| --- | --- |

—

zarządzanie PPP „Od e-Parlamentu do e-Ustawodawstwa” i wdrażanie go,

| — | opracowywanie, wspieranie, utrzymywanie, promowanie i hosting rozwiązań opartych na współpracy, |
| --- | --- |

—

opracowywanie, wspieranie, utrzymywanie, promowanie i hosting rozwiązań opartych na współpracy,

| — | wykonywanie zadań administracyjnych: zasoby ludzkie i finansowe, sprawozdawczość z działalności, umowy, spotkania. |
| --- | --- |

—

wykonywanie zadań administracyjnych: zasoby ludzkie i finansowe, sprawozdawczość z działalności, umowy, spotkania.

DZIAŁ DS. SYSTEMÓW IT DO ZADAŃ INSTYTUCJONALNYCH

- systemy dla posłów

- systemy centralne

- systemy zarządzania personelem

- systemy zarządzania zintegrowanego

- systemy komunikacji

| — | Zapewnianie i monitorowanie konserwacji naprawczej, dostosowawczej i rozwojowej systemów wprowadzonych w dziedzinie parlamentarnej, legislacyjnej, zasobów ludzkich i administracyjnej oraz strony internetowej PE, |
| --- | --- |

—

Zapewnianie i monitorowanie konserwacji naprawczej, dostosowawczej i rozwojowej systemów wprowadzonych w dziedzinie parlamentarnej, legislacyjnej, zasobów ludzkich i administracyjnej oraz strony internetowej PE,

| — | opracowywanie i wdrażanie projektów informatycznych, |
| --- | --- |

—

opracowywanie i wdrażanie projektów informatycznych,

| — | opracowanie ram strategii aplikacji IT i zarządzanie nimi; przełożenie strategii na konkretne działania w terenie w celu zracjonalizowania portfela aplikacji instytucji, w tym zarządzanie programem wycofywania z użytku, |
| --- | --- |

—

opracowanie ram strategii aplikacji IT i zarządzanie nimi; przełożenie strategii na konkretne działania w terenie w celu zracjonalizowania portfela aplikacji instytucji, w tym zarządzanie programem wycofywania z użytku,

| — | organizacja działu i administrowanie nim (zarządzanie umowami, personelem, budżetem, sprawozdania z działalności personelu zewnętrznego, wewnętrzne spotkania służb, zarządzanie pocztą elektroniczną, sporządzanie notatek i dokumentów, zarządzanie logistyką posiedzeń: oprogramowanie, biura, prezentacje), |
| --- | --- |

—

organizacja działu i administrowanie nim (zarządzanie umowami, personelem, budżetem, sprawozdania z działalności personelu zewnętrznego, wewnętrzne spotkania służb, zarządzanie pocztą elektroniczną, sporządzanie notatek i dokumentów, zarządzanie logistyką posiedzeń: oprogramowanie, biura, prezentacje),

| — | organizacja i pilotowanie ośrodków kompetencji w zakresie mobilności aplikacji i analityki biznesowej w celu zaproponowania zracjonalizowanej oferty tych usług, |
| --- | --- |

—

organizacja i pilotowanie ośrodków kompetencji w zakresie mobilności aplikacji i analityki biznesowej w celu zaproponowania zracjonalizowanej oferty tych usług,

| — | dbanie o aktualizację słowników wspólnych tabel i danych, zapewnienie walidacji dokumentów i danych w łańcuchach zasilania baz danych i zbiorów dokumentów, analiza i indeksowanie dokumentów ustawodawczych, |
| --- | --- |

—

dbanie o aktualizację słowników wspólnych tabel i danych, zapewnienie walidacji dokumentów i danych w łańcuchach zasilania baz danych i zbiorów dokumentów, analiza i indeksowanie dokumentów ustawodawczych,

| — | udział w opracowywaniu rocznego planu informatycznego. |
| --- | --- |

—

udział w opracowywaniu rocznego planu informatycznego.

DZIAŁ DS. WSPARCIA PROJEKTÓW

- Biuro ds. Zarządzania Wsparciem Projektów

- zapewnienie jakości i testy

- analiza biznesowa i metodyka projektów

| — | Zapewnianie testów funkcjonalnych, bezpieczeństwa, mobilnych urządzeń i ergonomii na potrzeby projektów informatycznych w całym PE; zapewnianie testów regresji wersji systemu Windows 10 dla większości krytycznych zastosowań w PE, |
| --- | --- |

—

Zapewnianie testów funkcjonalnych, bezpieczeństwa, mobilnych urządzeń i ergonomii na potrzeby projektów informatycznych w całym PE; zapewnianie testów regresji wersji systemu Windows 10 dla większości krytycznych zastosowań w PE,

| — | zarządzanie procesem wyboru oprogramowania i rozwiązań biznesowych w PE, |
| --- | --- |

—

zarządzanie procesem wyboru oprogramowania i rozwiązań biznesowych w PE,

| — | przeprowadzanie analiz procesów biznesowych i zarządzanie mapą biznesową PE i mapą biznesową CII, |
| --- | --- |

—

przeprowadzanie analiz procesów biznesowych i zarządzanie mapą biznesową PE i mapą biznesową CII,

| — | świadczenie usług przekrojowych na rzecz kierowników projektów informatycznych, zainteresowanych stron zaangażowanych w projekty i aplikacje oraz przedstawicieli ds. zarządzania IT, tak aby decyzje podejmowane w sprawie realizacji projektu i w całym cyklu życia aplikacji były dostosowane do strategii informatycznej PE, |
| --- | --- |

—

świadczenie usług przekrojowych na rzecz kierowników projektów informatycznych, zainteresowanych stron zaangażowanych w projekty i aplikacje oraz przedstawicieli ds. zarządzania IT, tak aby decyzje podejmowane w sprawie realizacji projektu i w całym cyklu życia aplikacji były dostosowane do strategii informatycznej PE,

| — | nadzorowanie i wspieranie portfela informatycznego PE oraz prowadzenie rocznego programu informatycznego, tj. składanie, ocena i zatwierdzanie wniosków dotyczących nowych inicjatyw informatycznych, |
| --- | --- |

—

nadzorowanie i wspieranie portfela informatycznego PE oraz prowadzenie rocznego programu informatycznego, tj. składanie, ocena i zatwierdzanie wniosków dotyczących nowych inicjatyw informatycznych,

| — | zarządzanie środowiskiem testowym integracji ITEC oraz usługami testowymi na potrzeby zintegrowanej walidacji wielkoskalowych środowisk aplikacji, a także nadzór nad tym środowiskiem i tymi usługami, |
| --- | --- |

—

zarządzanie środowiskiem testowym integracji ITEC oraz usługami testowymi na potrzeby zintegrowanej walidacji wielkoskalowych środowisk aplikacji, a także nadzór nad tym środowiskiem i tymi usługami,

| — | określenie i doskonalenie metodologii zarządzania projektami. |
| --- | --- |

—

określenie i doskonalenie metodologii zarządzania projektami.

DYREKCJA B

DYREKCJA DS. PUBLIKACJI, INNOWACJI I ZARZĄDZANIA DANYMI

| — | Dalsza restrukturyzacja i rozwój dyrekcji, |
| --- | --- |

—

Dalsza restrukturyzacja i rozwój dyrekcji,

| — | koordynacja i organizacja pracy działów dyrekcji oraz kierowanie nimi, |
| --- | --- |

—

koordynacja i organizacja pracy działów dyrekcji oraz kierowanie nimi,

| — | dbanie o przydział zasobów ludzkich i finansowych dyrekcji oraz należyte zarządzanie tymi zasobami, |
| --- | --- |

—

dbanie o przydział zasobów ludzkich i finansowych dyrekcji oraz należyte zarządzanie tymi zasobami,

| — | monitorowanie bieżących działań i projektów dyrekcji, |
| --- | --- |

—

monitorowanie bieżących działań i projektów dyrekcji,

| — | zapewnienie funkcjonowania centralnego sekretariatu dyrekcji, |
| --- | --- |

—

zapewnienie funkcjonowania centralnego sekretariatu dyrekcji,

| — | reprezentowanie instytucji w Komitecie Zarządzającym Urzędu Publikacji. |
| --- | --- |

—

reprezentowanie instytucji w Komitecie Zarządzającym Urzędu Publikacji.

DZIAŁ DS. INNOWACJI, INTRANETÓW I ROZWIĄZAŃ CYFROWYCH

- innowacje

- intranety i informatyczne narzędzia redakcyjne

| — | Przyjęcie podejścia METAMORFICZNEGO poprzez dostosowanie zdolności redakcyjnych i rozwiązań cyfrowych, tak aby mogły one stale ewoluować i zaspokajać zmieniające się potrzeby użytkowników, |
| --- | --- |

—

Przyjęcie podejścia METAMORFICZNEGO poprzez dostosowanie zdolności redakcyjnych i rozwiązań cyfrowych, tak aby mogły one stale ewoluować i zaspokajać zmieniające się potrzeby użytkowników,

| — | analiza potencjału nowych, powstających technologii oraz, w stosownych przypadkach, pośredniczenie w dostępie do nich w celu przyspieszenia ich przyjęcia w PE, |
| --- | --- |

—

analiza potencjału nowych, powstających technologii oraz, w stosownych przypadkach, pośredniczenie w dostępie do nich w celu przyspieszenia ich przyjęcia w PE,

| — | skonsolidowanie działań różnych służb w celu dysponowania spójnym działem wspierającym transformację DG ITEC 2.0, |
| --- | --- |

—

skonsolidowanie działań różnych służb w celu dysponowania spójnym działem wspierającym transformację DG ITEC 2.0,

| — | rozwijanie zdolności w zakresie sztucznej inteligencji w celu utworzenia centrum doskonałości ds. sztucznej inteligencji. |
| --- | --- |

—

rozwijanie zdolności w zakresie sztucznej inteligencji w celu utworzenia centrum doskonałości ds. sztucznej inteligencji.

DZIAŁ DS. ZARZĄDZANIA DANYMI I REDAGOWANIA DOKUMENTÓW

- zarządzanie danymi, przetwarzanie dokumentów

- przygotowywanie dokumentów wielojęzycznych

| — | Świadczenie usług redakcyjnych i korektorskich we wszystkich językach urzędowych Unii Europejskiej, |
| --- | --- |

—

Świadczenie usług redakcyjnych i korektorskich we wszystkich językach urzędowych Unii Europejskiej,

| — | przetwarzanie i konwersja dokumentów parlamentarnych w formacie XML; dokonywanie indeksacji szerokiego zakresu dokumentów, |
| --- | --- |

—

przetwarzanie i konwersja dokumentów parlamentarnych w formacie XML; dokonywanie indeksacji szerokiego zakresu dokumentów,

| — | utworzenie centrum wiedzy specjalistycznej w zakresie zarządzania danymi w celu wspierania rozwoju modelu informatycznego opartego na danych; stworzenie podstaw dla polityki zarządzania danymi, |
| --- | --- |

—

utworzenie centrum wiedzy specjalistycznej w zakresie zarządzania danymi w celu wspierania rozwoju modelu informatycznego opartego na danych; stworzenie podstaw dla polityki zarządzania danymi,

| — | określenie globalnej i spójnej strategii otwartych danych; zarządzanie projektem otwartych danych parlamentarnych, |
| --- | --- |

—

określenie globalnej i spójnej strategii otwartych danych; zarządzanie projektem otwartych danych parlamentarnych,

| — | dbanie o kontakty z Urzędem Publikacji; wspieranie współpracy międzyinstytucjonalnej w zakresie zarządzania danymi i otwartych danych. |
| --- | --- |

—

dbanie o kontakty z Urzędem Publikacji; wspieranie współpracy międzyinstytucjonalnej w zakresie zarządzania danymi i otwartych danych.

DZIAŁ DRUKARNIA

- wysokiej jakości produkcja

- procesy legislacyjne

- administracja i logistyka

- ujednolicony druk

| — | Zapewnianie zarządzania (włącznie z projektami PPP), koordynacji, działalności i finansowania Działu Drukarnia i jego służb, |
| --- | --- |

—

Zapewnianie zarządzania (włącznie z projektami PPP), koordynacji, działalności i finansowania Działu Drukarnia i jego służb,

| — | pełnienie funkcji punktu kontaktowego dyrekcji EDIT (innowacja, ryzyko, ochrona danych, bezpieczeństwo, EMAS), |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji punktu kontaktowego dyrekcji EDIT (innowacja, ryzyko, ochrona danych, bezpieczeństwo, EMAS),

| — | odpowiedzialność za warunki pracy w dyrekcji EDIT. |
| --- | --- |

—

odpowiedzialność za warunki pracy w dyrekcji EDIT.

DZIAŁ DS. WSPARCIA REDAKCYJNEGO I PROJEKTÓW WIZUALNYCH

- klienci i projekty

- automatyzacja publikacji

| — | Zarządzanie Wydziałem ds. Zapytań i Projektów Klientów, punktem obsługi wszystkich produktów i usług wydawniczych ITEC dla posłów do PE, grup politycznych, komisji i dyrekcji generalnych; pełnienie funkcji pojedynczego punktu kontaktowego w dziedzinie projektowania, materiałów wizualnych i druku, a także udzielanie natychmiastowej pomocy w zakresie konkretnych publikacji, dokumentów ustawodawczych, broszur, kalendarzy, rozpowszechniania w przegródkach na korespondencję i drukowania na żądanie, |
| --- | --- |

—

Zarządzanie Wydziałem ds. Zapytań i Projektów Klientów, punktem obsługi wszystkich produktów i usług wydawniczych ITEC dla posłów do PE, grup politycznych, komisji i dyrekcji generalnych; pełnienie funkcji pojedynczego punktu kontaktowego w dziedzinie projektowania, materiałów wizualnych i druku, a także udzielanie natychmiastowej pomocy w zakresie konkretnych publikacji, dokumentów ustawodawczych, broszur, kalendarzy, rozpowszechniania w przegródkach na korespondencję i drukowania na żądanie,

| — | pomaganie klientom w poprawie wydajności w przejrzysty i opłacalny sposób, |
| --- | --- |

—

pomaganie klientom w poprawie wydajności w przejrzysty i opłacalny sposób,

| — | zarządzanie Wydziałem ds. Metod i Automatyzacji Publikacji, który opracowuje i utrzymuje aplikacje wydawnicze (Web2Print) i zajmuje się automatyzacją procesów produkcji druku, od składania zamówień online po dostawę, |
| --- | --- |

—

zarządzanie Wydziałem ds. Metod i Automatyzacji Publikacji, który opracowuje i utrzymuje aplikacje wydawnicze (Web2Print) i zajmuje się automatyzacją procesów produkcji druku, od składania zamówień online po dostawę,

| — | krytyczna ocena sytuacji i procesów pracy oraz znajdowanie innowacyjnych rozwiązań w celu ciągłej poprawy sposobu pracy i świadczenia usług klientom w najlepszy możliwy sposób, |
| --- | --- |

—

krytyczna ocena sytuacji i procesów pracy oraz znajdowanie innowacyjnych rozwiązań w celu ciągłej poprawy sposobu pracy i świadczenia usług klientom w najlepszy możliwy sposób,

| — | efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi. |
| --- | --- |

—

efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi.

DYREKCJA C

DYREKCJA DS. ZASOBÓW

| — | Kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynacja, organizacja i dbanie o spójność ich pracy, |
| --- | --- |

—

Kierowanie pracą działów i służb dyrekcji, koordynacja, organizacja i dbanie o spójność ich pracy,

| — | nadzór nad zarządzaniem umowami i programowaniem procedur udzielania zamówień publicznych, |
| --- | --- |

—

nadzór nad zarządzaniem umowami i programowaniem procedur udzielania zamówień publicznych,

| — | nadzór nad zarządzaniem zasobami ludzkimi DG i dbanie o politykę szkoleniową, |
| --- | --- |

—

nadzór nad zarządzaniem zasobami ludzkimi DG i dbanie o politykę szkoleniową,

| — | zapewnianie wykonania budżetu zgodnie z rozporządzeniem finansowym i nadzorowanie działań weryfikacyjnych ex ante, |
| --- | --- |

—

zapewnianie wykonania budżetu zgodnie z rozporządzeniem finansowym i nadzorowanie działań weryfikacyjnych ex ante,

| — | nadzór nad wdrażaniem skoordynowanej polityki komunikacyjnej DG i koordynacja wewnętrznych kampanii komunikacyjnych, |
| --- | --- |

—

nadzór nad wdrażaniem skoordynowanej polityki komunikacyjnej DG i koordynacja wewnętrznych kampanii komunikacyjnych,

| — | nadzór nad relacjami „klienckimi” z organami politycznymi i administracyjnymi, z dyrekcjami generalnymi będącymi użytkownikami oraz z grupami politycznymi, |
| --- | --- |

—

nadzór nad relacjami „klienckimi” z organami politycznymi i administracyjnymi, z dyrekcjami generalnymi będącymi użytkownikami oraz z grupami politycznymi,

| — | realizacja złożonych projektów multimedialnych, w tym wideo, produkcja krótkich filmów lub filmów dokumentalnych, fotografii; koordynacja wewnętrznych kampanii komunikacyjnych. |
| --- | --- |

—

realizacja złożonych projektów multimedialnych, w tym wideo, produkcja krótkich filmów lub filmów dokumentalnych, fotografii; koordynacja wewnętrznych kampanii komunikacyjnych.

DZIAŁ DS. ZASOBÓW KADROWYCH

- weryfikacja ex ante

| — | Zarządzanie zasobami ludzkimi DG ITEC: obsadzanie stanowisk, ocena roczna, staże, doradztwo w zakresie przepisów dotyczących zasobów ludzkich, zarządzanie przydziałami środków budżetowych DG ITEC na zasoby ludzkie (pracownicy kontraktowi i tymczasowi, podróże służbowe, rekompensaty za pracę w niepełnym wymiarze godzin, godziny nadliczbowe) oraz monitorowanie tych przydziałów itp., |
| --- | --- |

—

Zarządzanie zasobami ludzkimi DG ITEC: obsadzanie stanowisk, ocena roczna, staże, doradztwo w zakresie przepisów dotyczących zasobów ludzkich, zarządzanie przydziałami środków budżetowych DG ITEC na zasoby ludzkie (pracownicy kontraktowi i tymczasowi, podróże służbowe, rekompensaty za pracę w niepełnym wymiarze godzin, godziny nadliczbowe) oraz monitorowanie tych przydziałów itp.,

| — | weryfikacja ex ante dokumentacji umownej i finansowej DG ITEC, |
| --- | --- |

—

weryfikacja ex ante dokumentacji umownej i finansowej DG ITEC,

| — | planowanie polityki szkolenia zawodowego DG ITEC i zarządzanie nią, |
| --- | --- |

—

planowanie polityki szkolenia zawodowego DG ITEC i zarządzanie nią,

| — | pełnienie funkcji zarządcy inwentarzem i osoby kontaktowej ds. telefonii DG ITEC, |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji zarządcy inwentarzem i osoby kontaktowej ds. telefonii DG ITEC,

| — | świadczenie doradztwa zawodowego w DG ITEC, wnoszenie wkładu w politykę równych szans w DG ITEC. |
| --- | --- |

—

świadczenie doradztwa zawodowego w DG ITEC, wnoszenie wkładu w politykę równych szans w DG ITEC.

DZIAŁ ZARZĄDZANIA ZASOBAMI FINANSOWYMI

| — | Zapewnianie scentralizowanego inicjowania operacji finansowych DG ITEC: zobowiązania z tytułu wydatków w ramach umów szczegółowych i formularzy zamówień PRESTO, wydawanie formularzy zamówień i związana z nimi logistyka, wydawanie zaświadczeń VAT, logistyka zatwierdzania płatności faktur, nakazy wydatków, nakazy odzyskania środków, procedury inwentaryzacji finansowej, wypełnianie dokumentacji finansowej, zarządzanie nakazami odzyskania środków, |
| --- | --- |

—

Zapewnianie scentralizowanego inicjowania operacji finansowych DG ITEC: zobowiązania z tytułu wydatków w ramach umów szczegółowych i formularzy zamówień PRESTO, wydawanie formularzy zamówień i związana z nimi logistyka, wydawanie zaświadczeń VAT, logistyka zatwierdzania płatności faktur, nakazy wydatków, nakazy odzyskania środków, procedury inwentaryzacji finansowej, wypełnianie dokumentacji finansowej, zarządzanie nakazami odzyskania środków,

| — | zapewnianie koordynacji finansowej i budżetowej DG: ustanawianie i monitorowanie budżetu, sprawozdawczość, monitorowanie wraz z Trybunałem Obrachunkowym, przekazy i przelewy, uprawnienia i subdelegacje, stosunki z centralnymi organami odpowiedzialnymi za systemy księgowe i finansowe, reprezentowanie DG we wszystkich wyspecjalizowanych grupach roboczych itp., |
| --- | --- |

—

zapewnianie koordynacji finansowej i budżetowej DG: ustanawianie i monitorowanie budżetu, sprawozdawczość, monitorowanie wraz z Trybunałem Obrachunkowym, przekazy i przelewy, uprawnienia i subdelegacje, stosunki z centralnymi organami odpowiedzialnymi za systemy księgowe i finansowe, reprezentowanie DG we wszystkich wyspecjalizowanych grupach roboczych itp.,

| — | dbanie o logistykę przy podpisywaniu umów szczegółowych i aneksów do nich: weryfikacja zgodności dokumentów, jakości sygnatariuszy, wniosków o gwarancję bankową, zapewnienie obiegu podpisów umów/aneksów, pilnowanie wysyłki oryginału do dostawcy oraz archiwizowania oryginału dla PE. |
| --- | --- |

—

dbanie o logistykę przy podpisywaniu umów szczegółowych i aneksów do nich: weryfikacja zgodności dokumentów, jakości sygnatariuszy, wniosków o gwarancję bankową, zapewnienie obiegu podpisów umów/aneksów, pilnowanie wysyłki oryginału do dostawcy oraz archiwizowania oryginału dla PE.

DZIAŁ ZARZĄDZANIA PRZETARGAMI I UMOWAMI

- administrowanie zamówieniami publicznymi

- administrowanie umowami

| — | Weryfikowanie i sporządzanie umów szczegółowych i aneksów, |
| --- | --- |

—

Weryfikowanie i sporządzanie umów szczegółowych i aneksów,

| — | zarządzanie zaproszeniami do składania ofert i ich koordynowanie, |
| --- | --- |

—

zarządzanie zaproszeniami do składania ofert i ich koordynowanie,

| — | doradztwo i wsparcie o charakterze prawnym w kontekście procedur udzielania zamówień i realizacji umów, |
| --- | --- |

—

doradztwo i wsparcie o charakterze prawnym w kontekście procedur udzielania zamówień i realizacji umów,

| — | archiwizacja dokumentów umownych. |
| --- | --- |

—

archiwizacja dokumentów umownych.

DZIAŁ OBSŁUGI KLIENTA I KOMUNIKACJI

- zarządzanie relacjami z klientami

- poprawa obsługi klientów

| — | Zarządzanie relacjami z klientami, pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla podmiotów zainteresowanych kwestiami IT, które mają dostęp do służb DG ITEC (posłów, grup politycznych, dyrekcji generalnych), reprezentowanie DG ITEC w kontaktach z klientami i reprezentowanie ich wobec hierarchii i działów operacyjnych DG ITEC, |
| --- | --- |

—

Zarządzanie relacjami z klientami, pełnienie funkcji głównego punktu kontaktowego dla podmiotów zainteresowanych kwestiami IT, które mają dostęp do służb DG ITEC (posłów, grup politycznych, dyrekcji generalnych), reprezentowanie DG ITEC w kontaktach z klientami i reprezentowanie ich wobec hierarchii i działów operacyjnych DG ITEC,

| — | słuchanie klientów i usprawnianie obsługi według ich potrzeb, |
| --- | --- |

—

słuchanie klientów i usprawnianie obsługi według ich potrzeb,

| — | ułatwianie rozwoju nowych usług DG ITEC zgodnie z potrzebami biznesowymi użytkowników. |
| --- | --- |

—

ułatwianie rozwoju nowych usług DG ITEC zgodnie z potrzebami biznesowymi użytkowników.

DZIAŁ DS. INTRANETU I MULTIMEDIÓW

| — | Rozszerzenie centrów doskonałości działu w dziedzinie multimediów i komunikacji wewnętrznej w celu zwiększenia zadowolenia klientów poprzez innowacyjną, intermedialną kulturę kreatywności i wsparcia w przeważającej mierze wewnętrznych potrzeb komunikacyjnych ITEC i Parlamentu, |
| --- | --- |

—

Rozszerzenie centrów doskonałości działu w dziedzinie multimediów i komunikacji wewnętrznej w celu zwiększenia zadowolenia klientów poprzez innowacyjną, intermedialną kulturę kreatywności i wsparcia w przeważającej mierze wewnętrznych potrzeb komunikacyjnych ITEC i Parlamentu,

| — | zacieśnianie współpracy:






  — | na szczeblu międzynarodowym (na forach takich jak IPU), |
| --- | --- | --- |

—

zacieśnianie współpracy:

—

na szczeblu międzynarodowym (na forach takich jak IPU),

| — | na szczeblu międzyinstytucjonalnym poprzez aktywne uczestnictwo w nieformalnej „międzyinstytucjonalnej grupie roboczej ds. komunikacji wewnętrznej” lub poprzez koordynowanie treści komunikacji na temat wydarzeń takich jak DIGITEC, |
| --- | --- |

—

na szczeblu międzyinstytucjonalnym poprzez aktywne uczestnictwo w nieformalnej „międzyinstytucjonalnej grupie roboczej ds. komunikacji wewnętrznej” lub poprzez koordynowanie treści komunikacji na temat wydarzeń takich jak DIGITEC,

| — | na szczeblu PE – dalsze reprezentowanie ITEC jako członka komitetu redakcyjnego aplikacji Citizens’ App oraz Komitetu ds. Strategii Intranetowej (CIS), |
| --- | --- |

—

na szczeblu PE – dalsze reprezentowanie ITEC jako członka komitetu redakcyjnego aplikacji Citizens’ App oraz Komitetu ds. Strategii Intranetowej (CIS),

| — | opracowywanie, proponowanie i uzgadnianie nowych rocznych umów o gwarantowanym poziomie usług z głównymi dyrekcjami generalnymi będącymi klientami, aby umożliwić systematyczne i metodyczne planowanie i realizację prac, |
| --- | --- |

—

opracowywanie, proponowanie i uzgadnianie nowych rocznych umów o gwarantowanym poziomie usług z głównymi dyrekcjami generalnymi będącymi klientami, aby umożliwić systematyczne i metodyczne planowanie i realizację prac,

| — | zarządzanie personelem, organizacja, administracja, koordynacja i zarządzanie budżetem jednostek działu, |
| --- | --- |

—

zarządzanie personelem, organizacja, administracja, koordynacja i zarządzanie budżetem jednostek działu,

| — | koordynowanie, opracowywanie, konsultowanie i wdrażanie kreatywnych i innowacyjnych rozwiązań w zakresie komunikacji wewnętrznej. |
| --- | --- |

—

koordynowanie, opracowywanie, konsultowanie i wdrażanie kreatywnych i innowacyjnych rozwiązań w zakresie komunikacji wewnętrznej.

DYREKCJA D

DYREKCJA DS. INFRASTRUKTURY I WYPOSAŻENIA

| — | Zagwarantowanie dostępności infrastruktury ICT i usług na niej działających oraz ich funkcjonowania na pożądanym poziomie, monitorowanie infrastruktury ICT i systemów informatycznych wspierających działalność PE, funkcjonowanie infrastruktury ICT i systemów informatycznych w celu zapewnienia oczekiwanego poziomu usług (SLA i OLA), |
| --- | --- |

—

Zagwarantowanie dostępności infrastruktury ICT i usług na niej działających oraz ich funkcjonowania na pożądanym poziomie, monitorowanie infrastruktury ICT i systemów informatycznych wspierających działalność PE, funkcjonowanie infrastruktury ICT i systemów informatycznych w celu zapewnienia oczekiwanego poziomu usług (SLA i OLA),

| — | zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi, w tym sprzętem do wideokonferencji, studiami, salami konferencyjnymi, połączeniami sieciowymi, dystrybucją telewizyjną; biura informacyjne: zarządzanie zasobami informatycznymi (dostęp, telefony, sieć), pocztą elektroniczną. W odniesieniu do wszystkich indywidualnych urządzeń informatycznych PE: dostawa, odbiór, konfiguracja, wysyłka, przenoszenie, konserwacja i działania naprawcze, zarządzanie katalogami produktów, planowanie usług logistycznych i operacyjnych, likwidacja, zarządzanie zasobami oprogramowania, głosowanie elektroniczne, |
| --- | --- |

—

zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi, w tym sprzętem do wideokonferencji, studiami, salami konferencyjnymi, połączeniami sieciowymi, dystrybucją telewizyjną; biura informacyjne: zarządzanie zasobami informatycznymi (dostęp, telefony, sieć), pocztą elektroniczną. W odniesieniu do wszystkich indywidualnych urządzeń informatycznych PE: dostawa, odbiór, konfiguracja, wysyłka, przenoszenie, konserwacja i działania naprawcze, zarządzanie katalogami produktów, planowanie usług logistycznych i operacyjnych, likwidacja, zarządzanie zasobami oprogramowania, głosowanie elektroniczne,

| — | określenie i wdrożenie nowych produktów dla innych działów DG ITEC i kierowników ds. IT w Parlamencie; zapewnienie wysokiego poziomu wsparcia technicznego i doradztwa na rzecz innych działów, badania, testowanie i dostarczanie gotowych rozwiązań w oparciu o zmiany w potrzebach PE, |
| --- | --- |

—

określenie i wdrożenie nowych produktów dla innych działów DG ITEC i kierowników ds. IT w Parlamencie; zapewnienie wysokiego poziomu wsparcia technicznego i doradztwa na rzecz innych działów, badania, testowanie i dostarczanie gotowych rozwiązań w oparciu o zmiany w potrzebach PE,

| — | określenie, koordynacja, wdrożenie i monitorowanie strategii Parlamentu dotyczącej chmury obliczeniowej; integracja cyfrowego miejsca pracy (jednolity system komunikacji i poczta elektroniczna, SharePoint, Office 365, macOs i Windows, telefonia) z usługami w chmurze; rozwój centrum kompetencji w zakresie chmury obliczeniowej, |
| --- | --- |

—

określenie, koordynacja, wdrożenie i monitorowanie strategii Parlamentu dotyczącej chmury obliczeniowej; integracja cyfrowego miejsca pracy (jednolity system komunikacji i poczta elektroniczna, SharePoint, Office 365, macOs i Windows, telefonia) z usługami w chmurze; rozwój centrum kompetencji w zakresie chmury obliczeniowej,

| — | realizacja projektów w kontekście infrastruktury IT (centrum danych, telefonia, okablowanie, sieci, wideokonferencje), projektowanie i wspieranie poziomu 3 w zakresie infrastruktury IT, bezpieczeństwa sieci, nadzoru technicznego nad infrastrukturą IT, |
| --- | --- |

—

realizacja projektów w kontekście infrastruktury IT (centrum danych, telefonia, okablowanie, sieci, wideokonferencje), projektowanie i wspieranie poziomu 3 w zakresie infrastruktury IT, bezpieczeństwa sieci, nadzoru technicznego nad infrastrukturą IT,

| — | zarządzanie administracyjne i finansowe dyrekcji. |
| --- | --- |

—

zarządzanie administracyjne i finansowe dyrekcji.

DZIAŁ DS. SIECI I DOSTĘPU

- inżynieria usług sieciowych i dostęp telekomunikacyjny

- okablowanie i konkretne projekty telekomunikacyjne

| — | Opracowywanie rozwiązań i rozwiązywanie problemów operacyjnych i wydajnościowych infrastruktury sieci informatycznych, w tym dostępu zewnętrznego (IAM, Interconnexion Cloud, internet, Testa, EPNet itd.) oraz architektury PKI; czuwanie nad inżynierią rozwoju odnośnych systemów (firewall, DNS, proxy, architektura LAN, dostęp zewnętrzny); śledzenie rozwoju technologii i świadczenie doradztwa dla dyrekcji generalnych i grup politycznych, |
| --- | --- |

—

Opracowywanie rozwiązań i rozwiązywanie problemów operacyjnych i wydajnościowych infrastruktury sieci informatycznych, w tym dostępu zewnętrznego (IAM, Interconnexion Cloud, internet, Testa, EPNet itd.) oraz architektury PKI; czuwanie nad inżynierią rozwoju odnośnych systemów (firewall, DNS, proxy, architektura LAN, dostęp zewnętrzny); śledzenie rozwoju technologii i świadczenie doradztwa dla dyrekcji generalnych i grup politycznych,

| — | realizacja projektów w zakresie infrastruktury telekomunikacyjnej, które obejmują: infrastrukturę telefoniczną i pokrewną, infrastrukturę okablowania, infrastrukturę sieciową (WAN, LAN, WIFI) i infrastrukturę wideokonferencyjną; świadczenie usług w zakresie okablowania informatycznego i zarządzania logistyką centrów komputerowych, |
| --- | --- |

—

realizacja projektów w zakresie infrastruktury telekomunikacyjnej, które obejmują: infrastrukturę telefoniczną i pokrewną, infrastrukturę okablowania, infrastrukturę sieciową (WAN, LAN, WIFI) i infrastrukturę wideokonferencyjną; świadczenie usług w zakresie okablowania informatycznego i zarządzania logistyką centrów komputerowych,

| — | czuwanie nad koordynacją działu, zarządzaniem administracyjnym i finansowym we wszystkich obszarach (zakupy/zamówienia/wykonanie/dostawy/płatności) oraz zarządzaniem zasobami ludzkimi. |
| --- | --- |

—

czuwanie nad koordynacją działu, zarządzaniem administracyjnym i finansowym we wszystkich obszarach (zakupy/zamówienia/wykonanie/dostawy/płatności) oraz zarządzaniem zasobami ludzkimi.

DZIAŁ DS. WYPOSAŻENIA INDYWIDUALNEGO I LOGISTYKI

- zarządzanie sprzętem ICT

- zarządzanie składnikami oprogramowania i chmury obliczeniowej

- głosowanie elektroniczne i usługi pokrewne

| — | Wykonywanie zadań służby zarządzania sprzętem ICT, |
| --- | --- |

—

Wykonywanie zadań służby zarządzania sprzętem ICT,

| — | wykonywanie zadań służby zarządzania składnikami oprogramowania i chmury obliczeniowej, |
| --- | --- |

—

wykonywanie zadań służby zarządzania składnikami oprogramowania i chmury obliczeniowej,

| — | wykonywanie zadań związanych z usługą głosowania elektronicznego i usługami pokrewnymi, |
| --- | --- |

—

wykonywanie zadań związanych z usługą głosowania elektronicznego i usługami pokrewnymi,

| — | zarządzanie działem i służbami. |
| --- | --- |

—

zarządzanie działem i służbami.

DZIAŁ DS. OPERACJI I HOSTINGU ICT

- nadzór i operacje

- przepustowość i ciągłość

- zarządzanie zapotrzebowaniem na hosting i usługi

| — | Zapewnianie działania centrum informatycznego i sieci komputerowej, |
| --- | --- |

—

Zapewnianie działania centrum informatycznego i sieci komputerowej,

| — | organizowanie podstawowych usług wspierania działań (zarządzanie przepustowością, zarządzanie bezpieczeństwem operacyjnym, ciągłość usług itp.) oraz zarządzanie nimi, |
| --- | --- |

—

organizowanie podstawowych usług wspierania działań (zarządzanie przepustowością, zarządzanie bezpieczeństwem operacyjnym, ciągłość usług itp.) oraz zarządzanie nimi,

| — | zapewnienie hostingu systemów informatycznych PE, |
| --- | --- |

—

zapewnienie hostingu systemów informatycznych PE,

| — | wspieranie rozwoju infrastruktury, |
| --- | --- |

—

wspieranie rozwoju infrastruktury,

| — | zarządzanie zasobami ludzkimi, |
| --- | --- |

—

zarządzanie zasobami ludzkimi,

| — | zarządzanie umowne, budżetowe i administracyjne. |
| --- | --- |

—

zarządzanie umowne, budżetowe i administracyjne.

DZIAŁ DS. ARCHITEKTURY, PLANOWANIA I KOORDYNACJI

| — | Konsolidacja i utrzymanie agnostycznej architektury biznesowej, w tym oprogramowania pośredniczącego, baz danych i systemów operacyjnych oraz sprzętu, |
| --- | --- |

—

Konsolidacja i utrzymanie agnostycznej architektury biznesowej, w tym oprogramowania pośredniczącego, baz danych i systemów operacyjnych oraz sprzętu,

| — | koordynowanie i planowanie dokumentacji horyzontalnej: audyty techniczne, roczny program prac, roczny budżet ESIO, monitorowanie dokumentacji z CISO, konsolidacja i harmonizacja katalogu usług, |
| --- | --- |

—

koordynowanie i planowanie dokumentacji horyzontalnej: audyty techniczne, roczny program prac, roczny budżet ESIO, monitorowanie dokumentacji z CISO, konsolidacja i harmonizacja katalogu usług,

| — | monitorowanie przeglądu i wdrażania procedur: instalacja, przenoszenie, zmiany, cykl życia sprzętu i oprogramowania, odbiór sprzętu, sale techniczne, |
| --- | --- |

—

monitorowanie przeglądu i wdrażania procedur: instalacja, przenoszenie, zmiany, cykl życia sprzętu i oprogramowania, odbiór sprzętu, sale techniczne,

| — | zarządzanie i administracja. |
| --- | --- |

—

zarządzanie i administracja.

DZIAŁ DS. CHMURY OBLICZENIOWEJ

- cyfrowe środowisko pracy

- centrum kompetencji w zakresie chmury obliczeniowej

| — | Wytyczne strategiczne, |
| --- | --- |

—

Wytyczne strategiczne,

| — | monitorowanie projektów, działań i wniosków, za które odpowiada dział, |
| --- | --- |

—

monitorowanie projektów, działań i wniosków, za które odpowiada dział,

| — | wsparcie dla ścisłego kierownictwa PE, |
| --- | --- |

—

wsparcie dla ścisłego kierownictwa PE,

| — | koordynacja z innymi jednostkami PE, |
| --- | --- |

—

koordynacja z innymi jednostkami PE,

| — | rozwój potencjału realizacji, |
| --- | --- |

—

rozwój potencjału realizacji,

| — | zarządzanie umowne, budżetowe i administracyjne, |
| --- | --- |

—

zarządzanie umowne, budżetowe i administracyjne,

| — | zarządzanie zasobami ludzkimi. |
| --- | --- |

—

zarządzanie zasobami ludzkimi.

DYREKTOR DS. BEZPIECZEŃSTWA SYSTEMÓW INFORMACYJNYCH

| — | Wdrożenie struktury zarządzania i wszystkich pokrewnych aspektów (organizacja wewnętrzna, określenie wieloletniego planu działania); śledzenie rozwoju technologii; polityka, normy, wytyczne w zakresie cyberbezpieczeństwa, |
| --- | --- |

—

Wdrożenie struktury zarządzania i wszystkich pokrewnych aspektów (organizacja wewnętrzna, określenie wieloletniego planu działania); śledzenie rozwoju technologii; polityka, normy, wytyczne w zakresie cyberbezpieczeństwa,

| — | monitorowanie projektów i specjalnych inicjatyw (np. udział w komitetach sterujących, procedurach wyboru produktów i urządzeń) mających wpływ na bezpieczeństwo ICT, |
| --- | --- |

—

monitorowanie projektów i specjalnych inicjatyw (np. udział w komitetach sterujących, procedurach wyboru produktów i urządzeń) mających wpływ na bezpieczeństwo ICT,

| — | koordynacja wszystkich rodzajów działań wspierających główne zadania, w tym udział w pracach zarządu CERT-UE; zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi, |
| --- | --- |

—

koordynacja wszystkich rodzajów działań wspierających główne zadania, w tym udział w pracach zarządu CERT-UE; zarządzanie zasobami ludzkimi i finansowymi,

| — | zarządzanie incydentami i koordynacja określonego wykazu działań, w tym sporządzanie sprawozdań dla kierownictwa i władz; oceny i monitorowanie bezpieczeństwa ICT, |
| --- | --- |

—

zarządzanie incydentami i koordynacja określonego wykazu działań, w tym sporządzanie sprawozdań dla kierownictwa i władz; oceny i monitorowanie bezpieczeństwa ICT,

| — | upowszechnianie wiedzy wśród użytkowników. |
| --- | --- |

—

upowszechnianie wiedzy wśród użytkowników.

DZIAŁ DS. BEZPIECZEŃSTWA ICT

- zarządzanie bezpieczeństwem

- bezpieczeństwo operacyjne

| — | Bezpieczeństwo informatyczne: określenie zasad, proponowanie polityki bezpieczeństwa, wspieranie zarządzania, koordynowanie działań, monitorowanie wprowadzania i rzeczywistego stosowania zasad; prowadzenie badań i ankiet, analizowanie statystyk, anomalii, prób ingerencji i ogólnie niewłaściwego funkcjonowania, |
| --- | --- |

—

Bezpieczeństwo informatyczne: określenie zasad, proponowanie polityki bezpieczeństwa, wspieranie zarządzania, koordynowanie działań, monitorowanie wprowadzania i rzeczywistego stosowania zasad; prowadzenie badań i ankiet, analizowanie statystyk, anomalii, prób ingerencji i ogólnie niewłaściwego funkcjonowania,

| — | zapewnienie stosunków i koordynacji na poziomie projektów z innymi służbami DG ITEC, Sekretariatu Generalnego, grup politycznych i innych instytucji; kierowanie złożonymi i multidyscyplinarnymi projektami, |
| --- | --- |

—

zapewnienie stosunków i koordynacji na poziomie projektów z innymi służbami DG ITEC, Sekretariatu Generalnego, grup politycznych i innych instytucji; kierowanie złożonymi i multidyscyplinarnymi projektami,

| — | koordynacja i organizacja pracy działu ICTSECU i jego służb oraz kierowanie nimi; dbanie o spójność działań poszczególnych służb z zadaniami działu; proponowanie strategicznych wyborów informatycznych na szczeblu kierowniczym i technicznym; zarządzanie budżetem i personelem działu, |
| --- | --- |

—

koordynacja i organizacja pracy działu ICTSECU i jego służb oraz kierowanie nimi; dbanie o spójność działań poszczególnych służb z zadaniami działu; proponowanie strategicznych wyborów informatycznych na szczeblu kierowniczym i technicznym; zarządzanie budżetem i personelem działu,

| — | opracowywanie rozwiązań problemów dotyczących funkcjonowania i wydajności, związanych z infrastrukturą, otoczeniem programowania i eksploatacji oraz zastosowaniami, |
| --- | --- |

—

opracowywanie rozwiązań problemów dotyczących funkcjonowania i wydajności, związanych z infrastrukturą, otoczeniem programowania i eksploatacji oraz zastosowaniami,

| — | zarządzanie stosunkami z obecnymi i przyszłymi dostawcami w dziedzinach kompetencji działu, |
| --- | --- |

—

zarządzanie stosunkami z obecnymi i przyszłymi dostawcami w dziedzinach kompetencji działu,

| — | śledzenie rozwoju technologicznego w dziedzinie bezpieczeństwa ICT, dokonywanie oceny nowych usług i nowych technologii, wpływu zmian na infrastrukturę i stanowiska pracy, wyszukiwanie nowych produktów lub technologii, które mogłyby znaleźć zastosowanie w działalności ICT instytucji, |
| --- | --- |

—

śledzenie rozwoju technologicznego w dziedzinie bezpieczeństwa ICT, dokonywanie oceny nowych usług i nowych technologii, wpływu zmian na infrastrukturę i stanowiska pracy, wyszukiwanie nowych produktów lub technologii, które mogłyby znaleźć zastosowanie w działalności ICT instytucji,

| — | redagowanie specyfikacji przetargowych, specyfikacji technicznych i analizowanie ofert w przetargach od strony technicznej, przeprowadzanie procedur umownych. |
| --- | --- |

—

redagowanie specyfikacji przetargowych, specyfikacji technicznych i analizowanie ofert w przetargach od strony technicznej, przeprowadzanie procedur umownych.

---

| 23.10.2020 | PL | Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej | CA 354/15 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

PL

Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej

CA 354/15

---

OGŁOSZENIE O NABORZE NR PE/246/S

Dyrektor generalny (K/M)

(grupa funkcyjna AD, grupa zaszeregowania 15)

DYREKCJA GENERALNA DS. BEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY

(2020/C 354 A/02)

1.   Wolne stanowisko

Przewodniczący Parlamentu Europejskiego podjął decyzję o uruchomieniu procedury naboru na stanowisko dyrektora generalnego (1) (AD, grupa zaszeregowania 15) wDyrekcji Generalnej ds. Bezpieczeństwa i Ochrony na podstawie art. 29 ust. 2 Regulaminu pracowniczego urzędników Unii Europejskiej (2) (zwanego dalej „regulaminem”).

Przedmiotowa procedura naboru, której celem jest zapewnienie organowi powołującemu większego wyboru kandydatów, odbędzie się równolegle z procedurą wewnętrzną i międzyinstytucjonalną procedurą naboru na stanowiska.

Nabór nastąpi do grupy zaszeregowania AD15 (3). Wynagrodzenie podstawowe wynosi 16 787,82 EUR miesięcznie. Kwota wynagrodzenia podstawowego, która podlega opodatkowaniu podatkiem wspólnotowym i jest zwolniona z podatku krajowego, może zostać powiększona o określone dodatki, zgodnie z warunkami przewidzianymi w regulaminie.

Zwraca się uwagę kandydatów na fakt, że przedmiotowe stanowisko podlega przepisom z zakresu polityki mobilności, przyjętym przez Prezydium Parlamentu Europejskiego w dniu 15 stycznia 2018 r.

Praca na tym stanowisku wymaga dyspozycyjności oraz licznych kontaktów wewnątrz instytucji i poza nią, między innymi kontaktów z posłami do Parlamentu Europejskiego. Dyrektor generalny będzie odbywał liczne wyjazdy służbowe do poszczególnych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego i poza nie.

2.   Miejsce pracy

Bruksela. Stanowisko to może zostać przeniesione do jednego z pozostałych miejsc pracy Parlamentu Europejskiego.

3.   Równość szans

Parlament Europejski stosuje politykę równości szans i przyjmuje kandydatury bez dyskryminacji ze względu na płeć, rasę, kolor skóry, pochodzenie etniczne lub społeczne, cechy genetyczne, język, religię lub przekonania, poglądy polityczne i inne, przynależność do mniejszości narodowej, status majątkowy, urodzenie, niepełnosprawność, wiek, orientację seksualną, stan cywilny lub sytuację rodzinną.

4.   Opis stanowiska

Jako wysoki rangą urzędnik dyrektor będzie wykonywał, w ramach wytycznych i decyzji przyjętych przez władze parlamentarne i sekretarza generalnego, następujące zadania (4):

| — | zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej kilka dyrekcji zajmujących się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji generalnej, |
| --- | --- |

—

zapewnianie właściwego funkcjonowania dużej jednostki Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, obejmującej kilka dyrekcji zajmujących się poszczególnymi obszarami działalności dyrekcji generalnej,

| — | proponowanie zmian, określanie celów i środków, zarządzanie zespołami, wybór modeli organizacyjnych, gospodarowanie zasobami, |
| --- | --- |

—

proponowanie zmian, określanie celów i środków, zarządzanie zespołami, wybór modeli organizacyjnych, gospodarowanie zasobami,

| — | zarządzanie projektami o charakterze przekrojowym lub nadzorowanie ich realizacji, |
| --- | --- |

—

zarządzanie projektami o charakterze przekrojowym lub nadzorowanie ich realizacji,

| — | doradzanie sekretarzowi generalnemu i posłom do Parlamentu Europejskiego w swojej dziedzinie kompetencji; współpraca z dyrektorem Wydziału Prawnego i pozostałymi dyrektorami generalnymi, |
| --- | --- |

—

doradzanie sekretarzowi generalnemu i posłom do Parlamentu Europejskiego w swojej dziedzinie kompetencji; współpraca z dyrektorem Wydziału Prawnego i pozostałymi dyrektorami generalnymi,

| — | w razie potrzeby – reprezentowanie instytucji, |
| --- | --- |

—

w razie potrzeby – reprezentowanie instytucji,

| — | pełnienie funkcji delegowanego urzędnika zatwierdzającego, |
| --- | --- |

—

pełnienie funkcji delegowanego urzędnika zatwierdzającego,

| — | w razie potrzeby – zastępowanie sekretarza generalnego. |
| --- | --- |

—

w razie potrzeby – zastępowanie sekretarza generalnego.

5.   Warunki dopuszczalności

W dniu, w którym upływa termin składania kandydatur, muszą być spełnione następujące warunki:

| a) | Warunki ogólne

  Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:






  — | posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej, |
| --- | --- | --- |

a)

Warunki ogólne

Zgodnie z art. 28 regulaminu wymagane są w szczególności:

—

posiadanie obywatelstwa jednego z państw członkowskich Unii Europejskiej,

| — | korzystanie z pełni praw obywatelskich, |
| --- | --- |

—

korzystanie z pełni praw obywatelskich,

| — | uregulowany stosunek do służby wojskowej, |
| --- | --- |

—

uregulowany stosunek do służby wojskowej,

| — | poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. |
| --- | --- |

—

poziom etyczny wymagany do wykonywania obowiązków na tym stanowisku.

| b) | Warunki szczegółowe







  (i) | Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe







  — | poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,
  lub
  poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku (5), w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Warunki szczegółowe

(i)

Wymagane tytuły, dyplomy i doświadczenie zawodowe

—

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu, w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej cztery lata,

lub

poziom wykształcenia odpowiadający pełnemu cyklowi studiów uniwersyteckich, potwierdzony uzyskaniem dyplomu oraz odpowiednie doświadczenie zawodowe o długości co najmniej jednego roku (5), w przypadku gdy normalny czas trwania wspomnianych studiów wynosi co najmniej trzy lata,

| — | co najmniej piętnastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej dziewięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym. |
| --- | --- |

—

co najmniej piętnastoletnie doświadczenie zawodowe, nabyte po uzyskaniu kwalifikacji wymienionych powyżej, w tym co najmniej dziewięcioletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym.

| (ii) | Zakres wymaganej wiedzy







  — | doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich, |
| --- | --- | --- |

(ii)

Zakres wymaganej wiedzy

—

doskonała wiedza ogólna z zakresu spraw europejskich,

| — | doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość zagadnień polityki wewnętrznej, krajowej i międzynarodowej,

| — | doskonała znajomość metod kierowania dużą organizacją sektora publicznego lub prywatnego, której działalność łączy w sobie wymiar polityczny i wymiar zarządzania, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość metod kierowania dużą organizacją sektora publicznego lub prywatnego, której działalność łączy w sobie wymiar polityczny i wymiar zarządzania,

| — | doskonałe zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich, |
| --- | --- |

—

doskonałe zrozumienie poszczególnych kultur reprezentowanych w instytucjach europejskich,

| — | doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość struktury Sekretariatu Generalnego Parlamentu Europejskiego, jego organizacji, środowiska pracy i poszczególnych zaangażowanych podmiotów,

| — | doskonała znajomość rozporządzenia finansowego, przepisów wewnętrznych i innych związanych z nimi aktów Parlamentu Europejskiego; |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość rozporządzenia finansowego, przepisów wewnętrznych i innych związanych z nimi aktów Parlamentu Europejskiego;

| — | doskonała znajomość zasad i środków zarządzania regulaminowego i ich wdrażania, |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość zasad i środków zarządzania regulaminowego i ich wdrażania,

| — | doskonała wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.), |
| --- | --- |

—

doskonała wiedza ogólna z zakresu administracji (zagadnienia dotyczące zasobów ludzkich, zarządzania, budżetu, finansów, informatyki, aspektów prawnych itd.),

| — | doskonała znajomość technik zarządzania. |
| --- | --- |

—

doskonała znajomość technik zarządzania.

| (iii) | Znajomość języków

  Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (6) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.
  Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej. |
| --- | --- |

(iii)

Znajomość języków

Wymagana jest pogłębiona znajomość jednego z języków urzędowych Unii Europejskiej (6) oraz bardzo dobra znajomość przynajmniej jednego innego spośród tych języków.

Komitet doradczy uwzględni znajomość innych języków urzędowych Unii Europejskiej.

| (iv) | Wymagane predyspozycje







  — | zmysł strategiczny, |
| --- | --- | --- |

(iv)

Wymagane predyspozycje

—

zmysł strategiczny,

| — | zdolności kierownicze, |
| --- | --- |

—

zdolności kierownicze,

| — | umiejętność przewidywania, |
| --- | --- |

—

umiejętność przewidywania,

| — | umiejętność szybkiego reagowania, |
| --- | --- |

—

umiejętność szybkiego reagowania,

| — | dokładność, |
| --- | --- |

—

dokładność,

| — | komunikatywność. |
| --- | --- |

—

komunikatywność.

6.   Procedura wyboru

Aby pomóc organowi powołującemu w dokonaniu wyboru, komitet doradczy ds. mianowania wysokich rangą urzędników sporządza listę kandydatów i proponuje Prezydium Parlamentu Europejskiego osoby, które powinny zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną. Prezydium przyjmuje wspomnianą listę, po czym komitet doradczy przystępuje do rozmów, a następnie przedkłada do decyzji Prezydium sprawozdanie końcowe. Prezydium będzie wówczas mogło rozpocząć przesłuchania kandydatów.

7.   Składanie kandydatur

Termin składania kandydatur ustala się na:

13 listopada 2020 r. o godz. 12.00 (w południe) czasu brukselskiego.

Kandydaci proszeni są o przesłanie na poniższy adres – wyłącznie pocztą elektroniczną i w formacie pdf – listu motywacyjnego (ze wzmianką: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/246/S) i życiorysu w formacie Europass (7), z podaniem w przedmiocie wiadomości numeru ogłoszenia (PE/246/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Decyduje data i godzina wysłania wiadomości elektronicznej.

Należy upewnić się, że dokumenty zeskanowane są czytelne.

Przypomina się, że w dniu rozmowy należy przedstawić dokumenty zaświadczające o studiach, jak również o doświadczeniu zawodowym i obecnie zajmowanym stanowisku; wspomniane dokumenty przyjmowane są jedynie w formie kopii lub kserokopii (8)
  . Żaden z wymienionych dokumentów nie zostanie zwrócony.

Dane osobowe podane w ramach niniejszej procedury naboru będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 (9).

---

(1)  Wszelkie zawarte w niniejszym ogłoszeniu sformułowania dotyczące osób płci męskiej należy rozumieć jako odnoszące się również do osób płci żeńskiej i odwrotnie.

(2)  Zob. rozporządzenie Rady (EWG, Euratom, EWWiS) nr 259/68 (Dz.U. L 56 z 4.3.1968, s. 1), zmienione rozporządzeniem (WE, Euratom) nr 723/2004 (Dz.U. L 124 z 27.4.2004, s. 1) i ostatnio rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) nr 1023/2013 z dnia 22 października 2013 r. zmieniającym regulamin pracowniczy urzędników Unii Europejskiej i warunki zatrudnienia innych pracowników Unii Europejskiej (Dz.U. L 287 z 29.10.2013, s. 15).

(3)  Urzędnik jest klasyfikowany z chwilą zatrudnienia zgodnie z art. 32 regulaminu.

(4)  Spis głównych zadań znajduje się w załączniku.

(5)  Ten rok doświadczenia nie zostanie uwzględniony w ocenie doświadczenia zawodowego wymaganego w następnym akapicie.

(6)  Językami urzędowymi Unii Europejskiej są języki: angielski, bułgarski, chorwacki, czeski, duński, estoński, fiński, francuski, grecki, hiszpański, irlandzki, litewski, łotewski, maltański, niderlandzki, niemiecki, polski, portugalski, rumuński, słowacki, słoweński, szwedzki, węgierski i włoski.

(7)  https://europa.eu/europass/pl

(8)  Nie dotyczy to kandydatów pracujących w Parlamencie Europejskim w dniu, w którym upływa termin składania kandydatur.

(9)  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje, organy i jednostki organizacyjne Unii i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia rozporządzenia (WE) nr 45/2001 i decyzji nr 1247/2002/WE (Dz.U. L 295 z 21.11.2018, s. 39).

---

ZAŁĄCZNIK

DYREKCJA GENERALNA DS. BEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI

(JEDNOSTKA ZATRUDNIAJĄCA 778 PRACOWNIKÓW: 158 urzędników, 22 pracowników zatrudnionych na czas określony i 598 pracowników kontraktowych)

| — | Zapewnianie bezpieczeństwa Parlamentu Europejskiego, mienia i osób w trzech miejscach pracy, przy pełnym poszanowaniu przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony w Parlamencie Europejskim oraz zasad określonych przez władze polityczne; świadczenie profesjonalnych i wysokiej jakości usług w zakresie bezpieczeństwa ogólnego i przeciwpożarowego, spełniających najwyższe standardy zawodowe i dostosowanych do działalności parlamentarnej, |
| --- | --- |

—

Zapewnianie bezpieczeństwa Parlamentu Europejskiego, mienia i osób w trzech miejscach pracy, przy pełnym poszanowaniu przepisów dotyczących bezpieczeństwa i ochrony w Parlamencie Europejskim oraz zasad określonych przez władze polityczne; świadczenie profesjonalnych i wysokiej jakości usług w zakresie bezpieczeństwa ogólnego i przeciwpożarowego, spełniających najwyższe standardy zawodowe i dostosowanych do działalności parlamentarnej,

| — | wzmacnianie ogólnego poziomu bezpieczeństwa wszystkich budynków Parlamentu Europejskiego i ich otoczenia poprzez wdrażanie wszystkich decyzji Prezydium dotyczących bezpieczeństwa, a także kontynuowanie procedur weryfikacji bezpieczeństwa wszystkich zewnętrznych usługodawców zatrudnionych w PE (w ramach protokołu ustaleń); zarządzanie programem PE w zakresie elektronicznych środków zaradczych (TSCM), |
| --- | --- |

—

wzmacnianie ogólnego poziomu bezpieczeństwa wszystkich budynków Parlamentu Europejskiego i ich otoczenia poprzez wdrażanie wszystkich decyzji Prezydium dotyczących bezpieczeństwa, a także kontynuowanie procedur weryfikacji bezpieczeństwa wszystkich zewnętrznych usługodawców zatrudnionych w PE (w ramach protokołu ustaleń); zarządzanie programem PE w zakresie elektronicznych środków zaradczych (TSCM),

| — | zastosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa w trzech miejscach pracy Parlamentu Europejskiego, określonych na podstawie oceny ryzyka; zapewnianie skutecznych usług w zakresie bezpieczeństwa oraz doraźnych analiz ryzyka na potrzeby przyjmowania publiczności i zarządzania nią podczas ważnych wydarzeń odbywających się w Parlamencie Europejskim; |
| --- | --- |

—

zastosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa w trzech miejscach pracy Parlamentu Europejskiego, określonych na podstawie oceny ryzyka; zapewnianie skutecznych usług w zakresie bezpieczeństwa oraz doraźnych analiz ryzyka na potrzeby przyjmowania publiczności i zarządzania nią podczas ważnych wydarzeń odbywających się w Parlamencie Europejskim;

| — | zapewnianie rekrutacji i szkolenia pracowników oraz corocznej organizacji operacyjnej ich zadań w zakresie nadzoru i prewencji w celu zagwarantowania najwyższego poziomu profesjonalizmu, kompetencji i motywacji, |
| --- | --- |

—

zapewnianie rekrutacji i szkolenia pracowników oraz corocznej organizacji operacyjnej ich zadań w zakresie nadzoru i prewencji w celu zagwarantowania najwyższego poziomu profesjonalizmu, kompetencji i motywacji,

| — | zapewnianie ochrony bezpośredniej przewodniczącemu Parlamentu Europejskiego oraz rozmieszczanie uzbrojonych pracowników odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa punktów strategicznych na terenie Parlamentu, |
| --- | --- |

—

zapewnianie ochrony bezpośredniej przewodniczącemu Parlamentu Europejskiego oraz rozmieszczanie uzbrojonych pracowników odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa punktów strategicznych na terenie Parlamentu,

| — | utrzymywanie i wzmacnianie relacji z lokalnymi i krajowymi organami krajów przyjmujących w zakresie bezpieczeństwa oraz zacieśnianie współpracy międzyinstytucjonalnej w dziedzinie bezpieczeństwa, |
| --- | --- |

—

utrzymywanie i wzmacnianie relacji z lokalnymi i krajowymi organami krajów przyjmujących w zakresie bezpieczeństwa oraz zacieśnianie współpracy międzyinstytucjonalnej w dziedzinie bezpieczeństwa,

| — | zapewnianie funkcjonowania systemów bezpieczeństwa fizycznego instytucji w trzech miejscach pracy oraz wyposażenie instytucji w nowe, zaawansowane technologie w zakresie bezpieczeństwa i kontroli dostępu, które będzie można adaptować do przyszłych osiągnięć technologicznych (iPACS); |
| --- | --- |

—

zapewnianie funkcjonowania systemów bezpieczeństwa fizycznego instytucji w trzech miejscach pracy oraz wyposażenie instytucji w nowe, zaawansowane technologie w zakresie bezpieczeństwa i kontroli dostępu, które będzie można adaptować do przyszłych osiągnięć technologicznych (iPACS);

| — | działania na rzecz rozwoju partycypacyjnej kultury bezpieczeństwa w Parlamencie Europejskim; opracowywanie kampanii informacyjnych i uświadamiających. |
| --- | --- |

—

działania na rzecz rozwoju partycypacyjnej kultury bezpieczeństwa w Parlamencie Europejskim; opracowywanie kampanii informacyjnych i uświadamiających.

DZIAŁ DS. OCENY RYZYKA

| — | Przyczynianie się do konsolidacji zarządzania bezpieczeństwem w oparciu o ryzyko – opracowywanie porad w dziedzinie bezpieczeństwa i analiz ryzyka; analizowanie incydentów i wydarzeń zewnętrznych mających wpływ na bezpieczeństwo Parlamentu Europejskiego, |
| --- | --- |

—

Przyczynianie się do konsolidacji zarządzania bezpieczeństwem w oparciu o ryzyko – opracowywanie porad w dziedzinie bezpieczeństwa i analiz ryzyka; analizowanie incydentów i wydarzeń zewnętrznych mających wpływ na bezpieczeństwo Parlamentu Europejskiego,

| — | wzmacnianie wyspecjalizowanej służby dochodzeniowej, w tym poprzez utworzenie wyspecjalizowanego zespołu ds. elektronicznych środków zaradczych; dostosowanie służby do wymogów mandatu DG SAFE, |
| --- | --- |

—

wzmacnianie wyspecjalizowanej służby dochodzeniowej, w tym poprzez utworzenie wyspecjalizowanego zespołu ds. elektronicznych środków zaradczych; dostosowanie służby do wymogów mandatu DG SAFE,

| — | wzmacnianie, dzięki włączeniu jednostki „Need to Know” do działu, przepływu informacji i synergii między tą służbą a działem odpowiedzialnym za dogłębną analizę ryzyka wydarzeń w Parlamencie Europejskim, |
| --- | --- |

—

wzmacnianie, dzięki włączeniu jednostki „Need to Know” do działu, przepływu informacji i synergii między tą służbą a działem odpowiedzialnym za dogłębną analizę ryzyka wydarzeń w Parlamencie Europejskim,

| — | zapewnianie wdrożenia procedur wewnętrznych i zarządzanie administracyjnym aspektem poświadczeń bezpieczeństwa, a także wprowadzanie wszelkich środków i procedur związanych z kontrolą bezpieczeństwa pracowników firm zewnętrznych potrzebujących dostępu do budynków Parlamentu Europejskiego, na podstawie protokołu ustaleń podpisanego z władzami belgijskimi, |
| --- | --- |

—

zapewnianie wdrożenia procedur wewnętrznych i zarządzanie administracyjnym aspektem poświadczeń bezpieczeństwa, a także wprowadzanie wszelkich środków i procedur związanych z kontrolą bezpieczeństwa pracowników firm zewnętrznych potrzebujących dostępu do budynków Parlamentu Europejskiego, na podstawie protokołu ustaleń podpisanego z władzami belgijskimi,

| — | utrzymywanie i wzmacnianie, w ramach ogólnego celu DG SAFE, współpracy ze służbami bezpieczeństwa pozostałych instytucji i organami krajowymi państw przyjmujących poprzez aktywny i regularny udział w spotkaniach koordynacyjnych oraz sprawną i stałą wymianę informacji, |
| --- | --- |

—

utrzymywanie i wzmacnianie, w ramach ogólnego celu DG SAFE, współpracy ze służbami bezpieczeństwa pozostałych instytucji i organami krajowymi państw przyjmujących poprzez aktywny i regularny udział w spotkaniach koordynacyjnych oraz sprawną i stałą wymianę informacji,

| — | przyczynianie się do zmiany i dostosowania obowiązujących przepisów w różnych obszarach działalności DG SAFE, |
| --- | --- |

—

przyczynianie się do zmiany i dostosowania obowiązujących przepisów w różnych obszarach działalności DG SAFE,

| — | przyczynianie się do konsolidacji profesjonalizacji DG SAFE. |
| --- | --- |

—

przyczynianie się do konsolidacji profesjonalizacji DG SAFE.

DYREKCJA A

DYREKCJA DS. BEZPOŚREDNIEGO WSPARCIA, OCHRONY I BEZPIECZEŃSTWA (PASS)

| — | Zapewnianie bezpieczeństwa osób i mienia w trzech miejscach pracy PE zgodnie z zasadami określonymi przez władze polityczne; zapewnienie przyjęcia, bezpośredniej ochrony i stałej pomocy użytkownikom w Parlamencie; zapewnienie skutecznych usług w zakresie bezpieczeństwa i przyjmowania na potrzeby zarządzania odwiedzającymi podczas ważnych wydarzeń w obrębie instytucji; zapewnianie ochrony bezpośredniej przewodniczącemu; wprowadzenie i zorganizowanie służby uzbrojonego personelu, |
| --- | --- |

—

Zapewnianie bezpieczeństwa osób i mienia w trzech miejscach pracy PE zgodnie z zasadami określonymi przez władze polityczne; zapewnienie przyjęcia, bezpośredniej ochrony i stałej pomocy użytkownikom w Parlamencie; zapewnienie skutecznych usług w zakresie bezpieczeństwa i przyjmowania na potrzeby zarządzania odwiedzającymi podczas ważnych wydarzeń w obrębie instytucji; zapewnianie ochrony bezpośredniej przewodniczącemu; wprowadzenie i zorganizowanie służby uzbrojonego personelu,

| — | koordynowanie na szczeblu dyrekcji wdrażania nowej kompleksowej koncepcji bezpieczeństwa: określanie celów i koordynowanie prac działów dyrekcji PASS; koordynowanie zadań i zapewnianie wymiany informacji między poszczególnymi działami dyrekcji i dyrekcjami DG SAFE, |
| --- | --- |

—

koordynowanie na szczeblu dyrekcji wdrażania nowej kompleksowej koncepcji bezpieczeństwa: określanie celów i koordynowanie prac działów dyrekcji PASS; koordynowanie zadań i zapewnianie wymiany informacji między poszczególnymi działami dyrekcji i dyrekcjami DG SAFE,

| — | reprezentowanie Parlamentu Europejskiego na zewnątrz w swojej dziedzinie kompetencji: zapewnianie łączności i organizowanie niezbędnej współpracy z właściwymi organami krajów przyjmujących i służbami bezpieczeństwa pozostałych instytucji, |
| --- | --- |

—

reprezentowanie Parlamentu Europejskiego na zewnątrz w swojej dziedzinie kompetencji: zapewnianie łączności i organizowanie niezbędnej współpracy z właściwymi organami krajów przyjmujących i służbami bezpieczeństwa pozostałych instytucji,

| — | uczestniczenie w ponownej ocenie środków technicznych niezbędnych do zwiększenia bezpieczeństwa w trzech miejscach pracy, przyczynianie się do wzmocnienia i reorganizacji wszystkich wejść do budynków Parlamentu Europejskiego, przyczynianie się do realizacji projektu iPACS. |
| --- | --- |

—

uczestniczenie w ponownej ocenie środków technicznych niezbędnych do zwiększenia bezpieczeństwa w trzech miejscach pracy, przyczynianie się do wzmocnienia i reorganizacji wszystkich wejść do budynków Parlamentu Europejskiego, przyczynianie się do realizacji projektu iPACS.

DZIAŁ DS. AKREDYTACJI

| — | Wydawanie przepustek i zezwoleń na wstęp do budynków Parlamentu Europejskiego w trzech miejscach pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami określonymi w kompleksowej koncepcji bezpieczeństwa, mandatem DG SAFE i nową kulturą bezpieczeństwa Parlamentu Europejskiego, |
| --- | --- |

—

Wydawanie przepustek i zezwoleń na wstęp do budynków Parlamentu Europejskiego w trzech miejscach pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami określonymi w kompleksowej koncepcji bezpieczeństwa, mandatem DG SAFE i nową kulturą bezpieczeństwa Parlamentu Europejskiego,

| — | zarządzanie ogólnymi i szczegółowymi prawami dostępu do budynków Parlamentu w ścisłej współpracy z pozostałymi działami i dyrekcjami DG SAFE, |
| --- | --- |

—

zarządzanie ogólnymi i szczegółowymi prawami dostępu do budynków Parlamentu w ścisłej współpracy z pozostałymi działami i dyrekcjami DG SAFE,

| — | uczestniczenie: w pracach grup roboczych DG SAFE zajmujących się polityką bezpieczeństwa; we współpracy w dziedzinie bezpieczeństwa na szczeblu międzyinstytucjonalnym i na poziomie krajów przyjmujących; w istotnych międzydyrekcyjnych projektach parlamentarnego portfolio projektów, a także wnoszenie wkładu w te prace, współpracę i projekty, |
| --- | --- |

—

uczestniczenie: w pracach grup roboczych DG SAFE zajmujących się polityką bezpieczeństwa; we współpracy w dziedzinie bezpieczeństwa na szczeblu międzyinstytucjonalnym i na poziomie krajów przyjmujących; w istotnych międzydyrekcyjnych projektach parlamentarnego portfolio projektów, a także wnoszenie wkładu w te prace, współpracę i projekty,

| — | ścisła współpraca z odpowiednimi służbami przy wyborze, nabywaniu i wdrażaniu elektronicznych systemów akredytacji. |
| --- | --- |

—

ścisła współpraca z odpowiednimi służbami przy wyborze, nabywaniu i wdrażaniu elektronicznych systemów akredytacji.

DZIAŁ DS. OCHRONY I BEZPIECZEŃSTWA W BRUKSELI

| — | Zapewnianie wszelkich funkcji operacyjnych dotyczących bezpieczeństwa i ochrony osób i mienia w Brukseli, a mianowicie: zapewnianie kontroli dostępu do budynków i instalacji Parlamentu Europejskiego (osoby, pojazdy, dostawy i korespondencja); czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wizyt oficjalnych, posiedzeń i wydarzeń wszelkiego rodzaju; czuwanie nad stosowaniem i przestrzeganiem krajowych i europejskich przepisów w dziedzinie bezpieczeństwa, |
| --- | --- |

—

Zapewnianie wszelkich funkcji operacyjnych dotyczących bezpieczeństwa i ochrony osób i mienia w Brukseli, a mianowicie: zapewnianie kontroli dostępu do budynków i instalacji Parlamentu Europejskiego (osoby, pojazdy, dostawy i korespondencja); czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wizyt oficjalnych, posiedzeń i wydarzeń wszelkiego rodzaju; czuwanie nad stosowaniem i przestrzeganiem krajowych i europejskich przepisów w dziedzinie bezpieczeństwa,

| — | wdrażanie decyzji podjętych przez organy Parlamentu Europejskiego w dziedzinie bezpieczeństwa, a mianowicie: formułowanie opinii na temat organizacji wydarzeń oraz dbanie o to, by instrukcje były stosowane przez pracowników, a także aktywne uczestniczenie, w swojej dziedzinie kompetencji, w opracowywaniu projektów budowy i zagospodarowania budynków oraz uczestniczenie w monitorowaniu prac, |
| --- | --- |

—

wdrażanie decyzji podjętych przez organy Parlamentu Europejskiego w dziedzinie bezpieczeństwa, a mianowicie: formułowanie opinii na temat organizacji wydarzeń oraz dbanie o to, by instrukcje były stosowane przez pracowników, a także aktywne uczestniczenie, w swojej dziedzinie kompetencji, w opracowywaniu projektów budowy i zagospodarowania budynków oraz uczestniczenie w monitorowaniu prac,

| — | przyczynianie się do realizacji nowej kompleksowej koncepcji bezpieczeństwa w swoich dziedzinach kompetencji (udział w procedurach selekcji, projektowaniu organizacji, zasad i rozmieszczenia personelu, we wdrażaniu nowej rocznej organizacji operacyjnej oraz w zarządzaniu personelem i jego ocenie), |
| --- | --- |

—

przyczynianie się do realizacji nowej kompleksowej koncepcji bezpieczeństwa w swoich dziedzinach kompetencji (udział w procedurach selekcji, projektowaniu organizacji, zasad i rozmieszczenia personelu, we wdrażaniu nowej rocznej organizacji operacyjnej oraz w zarządzaniu personelem i jego ocenie),

| — | zapewnianie łączności z organami krajowymi i organami pozostałych instytucji w dziedzinie bezpieczeństwa (zabezpieczenie dzielnicy europejskiej, przestępstwa, utrzymanie porządku publicznego, lepsze praktyki itp.). |
| --- | --- |

—

zapewnianie łączności z organami krajowymi i organami pozostałych instytucji w dziedzinie bezpieczeństwa (zabezpieczenie dzielnicy europejskiej, przestępstwa, utrzymanie porządku publicznego, lepsze praktyki itp.).

DZIAŁ DS. OCHRONY I BEZPIECZEŃSTWA W STRASBURGU

| — | Wdrażanie decyzji podjętych przez organy Parlamentu Europejskiego w dziedzinie bezpieczeństwa; zapewnianie wszelkich funkcji operacyjnych dotyczących bezpieczeństwa i ochrony osób i mienia w Strasbourgu; zapewnienie otwarcia i zamknięcia określonych budynków, stref robót i biur; zapewnianie kontroli dostępu do budynków i instalacji Parlamentu Europejskiego (osoby, pojazdy, dostawy i korespondencja), |
| --- | --- |

—

Wdrażanie decyzji podjętych przez organy Parlamentu Europejskiego w dziedzinie bezpieczeństwa; zapewnianie wszelkich funkcji operacyjnych dotyczących bezpieczeństwa i ochrony osób i mienia w Strasbourgu; zapewnienie otwarcia i zamknięcia określonych budynków, stref robót i biur; zapewnianie kontroli dostępu do budynków i instalacji Parlamentu Europejskiego (osoby, pojazdy, dostawy i korespondencja),

| — | przyczynianie się do przekształcenia obiektu w centrum konferencyjne, formułowanie opinii na temat wydarzeń i dbanie o to, by personel stosował się do instrukcji; udział w opracowywaniu projektów budowy i urządzenia budynków oraz udział w nadzorze prac; czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wizyt oficjalnych, posiedzeń i wydarzeń wszelkiego rodzaju; czuwanie nad stosowaniem i przestrzeganiem krajowych i europejskich przepisów w dziedzinie bezpieczeństwa, |
| --- | --- |

—

przyczynianie się do przekształcenia obiektu w centrum konferencyjne, formułowanie opinii na temat wydarzeń i dbanie o to, by personel stosował się do instrukcji; udział w opracowywaniu projektów budowy i urządzenia budynków oraz udział w nadzorze prac; czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wizyt oficjalnych, posiedzeń i wydarzeń wszelkiego rodzaju; czuwanie nad stosowaniem i przestrzeganiem krajowych i europejskich przepisów w dziedzinie bezpieczeństwa,

| — | zapewnianie łączności z organami krajowymi i organami pozostałych instytucji w dziedzinie bezpieczeństwa (przestępstwa, utrzymanie porządku publicznego, najlepsze praktyki, organizacja wydarzeń na dużą skalę itp.), |
| --- | --- |

—

zapewnianie łączności z organami krajowymi i organami pozostałych instytucji w dziedzinie bezpieczeństwa (przestępstwa, utrzymanie porządku publicznego, najlepsze praktyki, organizacja wydarzeń na dużą skalę itp.),

| — | przyczynianie się do realizacji nowej kompleksowej koncepcji bezpieczeństwa w swoich dziedzinach kompetencji (udział w procedurach selekcji, projektowaniu organizacji, zasad i rozmieszczenia personelu, w zarządzaniu operacyjnym oraz w zarządzaniu personelem i jego ocenie). |
| --- | --- |

—

przyczynianie się do realizacji nowej kompleksowej koncepcji bezpieczeństwa w swoich dziedzinach kompetencji (udział w procedurach selekcji, projektowaniu organizacji, zasad i rozmieszczenia personelu, w zarządzaniu operacyjnym oraz w zarządzaniu personelem i jego ocenie).

DZIAŁ DS. OCHRONY I BEZPIECZEŃSTWA W LUKSEMBURGU

| — | Zapewnianie funkcji operacyjnych dotyczących bezpieczeństwa i ochrony osób i mienia w Luksemburgu, a mianowicie: zapewnianie kontroli dostępu do budynków i instalacji Parlamentu Europejskiego; czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wizyt oficjalnych, posiedzeń i wydarzeń wszelkiego rodzaju; czuwanie nad stosowaniem i przestrzeganiem krajowych i europejskich przepisów w dziedzinie bezpieczeństwa, |
| --- | --- |

—

Zapewnianie funkcji operacyjnych dotyczących bezpieczeństwa i ochrony osób i mienia w Luksemburgu, a mianowicie: zapewnianie kontroli dostępu do budynków i instalacji Parlamentu Europejskiego; czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wizyt oficjalnych, posiedzeń i wydarzeń wszelkiego rodzaju; czuwanie nad stosowaniem i przestrzeganiem krajowych i europejskich przepisów w dziedzinie bezpieczeństwa,

| — | wdrażanie decyzji podjętych przez organy Parlamentu Europejskiego w dziedzinie bezpieczeństwa, a mianowicie: wydawanie opinii na temat organizacji wydarzeń i czuwanie nad przestrzeganiem wytycznych przez personel; aktywny udział, w swojej dziedzinie kompetencji, w opracowywaniu projektów budowy i urządzenia budynków oraz udział w nadzorze prac, |
| --- | --- |

—

wdrażanie decyzji podjętych przez organy Parlamentu Europejskiego w dziedzinie bezpieczeństwa, a mianowicie: wydawanie opinii na temat organizacji wydarzeń i czuwanie nad przestrzeganiem wytycznych przez personel; aktywny udział, w swojej dziedzinie kompetencji, w opracowywaniu projektów budowy i urządzenia budynków oraz udział w nadzorze prac,

| — | przyczynianie się do realizacji nowej kompleksowej koncepcji bezpieczeństwa w swoich dziedzinach kompetencji (udział w procedurach selekcji, projektowaniu organizacji, zasad i rozmieszczenia personelu, w zarządzaniu operacyjnym oraz w zarządzaniu personelem, również pracownikami agencji ochrony, i jego ocenie), |
| --- | --- |

—

przyczynianie się do realizacji nowej kompleksowej koncepcji bezpieczeństwa w swoich dziedzinach kompetencji (udział w procedurach selekcji, projektowaniu organizacji, zasad i rozmieszczenia personelu, w zarządzaniu operacyjnym oraz w zarządzaniu personelem, również pracownikami agencji ochrony, i jego ocenie),

| — | zapewnianie łączności z organami krajowymi i organami pozostałych instytucji w dziedzinie bezpieczeństwa, |
| --- | --- |

—

zapewnianie łączności z organami krajowymi i organami pozostałych instytucji w dziedzinie bezpieczeństwa,

| — | inne zadania: dyspozytornia, akredytacja. |
| --- | --- |

—

inne zadania: dyspozytornia, akredytacja.

DZIAŁ DS. OCHRONY

| — | Zapewnianie ochrony bezpośredniej przewodniczącemu Parlamentu Europejskiego w trzech miejscach pracy i we wszystkich innych odwiedzanych krajach, |
| --- | --- |

—

Zapewnianie ochrony bezpośredniej przewodniczącemu Parlamentu Europejskiego w trzech miejscach pracy i we wszystkich innych odwiedzanych krajach,

| — | udział w planowaniu i koordynowaniu systemów ochrony bezpośredniej podczas wydarzeń na dużą skalę, oficjalnych wizyt lub innych działań, w których uczestniczy przewodniczący, |
| --- | --- |

—

udział w planowaniu i koordynowaniu systemów ochrony bezpośredniej podczas wydarzeń na dużą skalę, oficjalnych wizyt lub innych działań, w których uczestniczy przewodniczący,

| — | utrzymywanie współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi przy przygotowywaniu działań i wykonywaniu zadań, w szczególności z Działem ds. Protokołu i Gabinetem Przewodniczącego, |
| --- | --- |

—

utrzymywanie współpracy z partnerami wewnętrznymi i zewnętrznymi przy przygotowywaniu działań i wykonywaniu zadań, w szczególności z Działem ds. Protokołu i Gabinetem Przewodniczącego,

| — | przygotowanie interakcji operacyjnej między uzbrojonym personelem a pozostałymi służbami bezpieczeństwa Parlamentu Europejskiego, w szczególności ze służbą ochrony bezpośredniej przewodniczącego oraz działami ds. ochrony i bezpieczeństwa w Brukseli i Strasburgu podczas sesji plenarnych i oficjalnych wizyt oraz z uzbrojonym zespołem rozmieszczonym na miejscu, |
| --- | --- |

—

przygotowanie interakcji operacyjnej między uzbrojonym personelem a pozostałymi służbami bezpieczeństwa Parlamentu Europejskiego, w szczególności ze służbą ochrony bezpośredniej przewodniczącego oraz działami ds. ochrony i bezpieczeństwa w Brukseli i Strasburgu podczas sesji plenarnych i oficjalnych wizyt oraz z uzbrojonym zespołem rozmieszczonym na miejscu,

| — | utrzymanie wysokiego poziomu współpracy z belgijską policją federalną w celu zapewnienia ciągłego szkolenia zawodowego dla funkcjonariuszy ochrony bezpośredniej i uzbrojonych pracowników. |
| --- | --- |

—

utrzymanie wysokiego poziomu współpracy z belgijską policją federalną w celu zapewnienia ciągłego szkolenia zawodowego dla funkcjonariuszy ochrony bezpośredniej i uzbrojonych pracowników.

DYREKCJA B

DYREKCJA DS. PREWENCJI, PIERWSZEJ POMOCY I OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ

| — | Koordynacja i organizacja pracy działów dyrekcji oraz kierowanie nimi, |
| --- | --- |

—

Koordynacja i organizacja pracy działów dyrekcji oraz kierowanie nimi,

| — | zapewnianie zgodności z krajowym i europejskim prawodawstwem mającym zastosowanie w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz zapewnianie łączności oraz niezbędnej współpracy z właściwymi organami państw przyjmujących i pozostałych instytucji, |
| --- | --- |

—

zapewnianie zgodności z krajowym i europejskim prawodawstwem mającym zastosowanie w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz zapewnianie łączności oraz niezbędnej współpracy z właściwymi organami państw przyjmujących i pozostałych instytucji,

| — | zapewnianie ochrony instytucji i użytkowników przed pożarami i incydentami technicznymi, |
| --- | --- |

—

zapewnianie ochrony instytucji i użytkowników przed pożarami i incydentami technicznymi,

| — | określanie celów i strategii w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz koordynowanie – w imieniu sekretarza generalnego – wdrażania ich przez wszystkie zainteresowane jednostki organizacyjne, |
| --- | --- |

—

określanie celów i strategii w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego oraz koordynowanie – w imieniu sekretarza generalnego – wdrażania ich przez wszystkie zainteresowane jednostki organizacyjne,

| — | uwzględnianie organizacyjnych i operacyjnych aspektów bezpieczeństwa przeciwpożarowego i pomocy w sytuacjach kryzysowych, |
| --- | --- |

—

uwzględnianie organizacyjnych i operacyjnych aspektów bezpieczeństwa przeciwpożarowego i pomocy w sytuacjach kryzysowych,

| — | przeprowadzanie analiz ryzyka, dochodzeń i audytów bezpieczeństwa przeciwpożarowego na zasadzie prewencyjnej lub w następstwie incydentów związanych z bezpieczeństwem, |
| --- | --- |

—

przeprowadzanie analiz ryzyka, dochodzeń i audytów bezpieczeństwa przeciwpożarowego na zasadzie prewencyjnej lub w następstwie incydentów związanych z bezpieczeństwem,

| — | zapewnianie łączności z organami Parlamentu Europejskiego, doradzanie organom Parlamentu Europejskiego i jego Sekretariatowi w swojej dziedzinie kompetencji, wdrażanie decyzji właściwych organów Parlamentu Europejskiego w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego. |
| --- | --- |

—

zapewnianie łączności z organami Parlamentu Europejskiego, doradzanie organom Parlamentu Europejskiego i jego Sekretariatowi w swojej dziedzinie kompetencji, wdrażanie decyzji właściwych organów Parlamentu Europejskiego w zakresie bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

DZIAŁ PREWENCJI POŻAROWEJ W BRUKSELI

| — | Wydawanie opinii na temat bezpieczeństwa przeciwpożarowego w odniesieniu do projektów budowy i urządzenia budynków oraz udział w nadzorze prac, |
| --- | --- |

—

Wydawanie opinii na temat bezpieczeństwa przeciwpożarowego w odniesieniu do projektów budowy i urządzenia budynków oraz udział w nadzorze prac,

| — | opracowywanie i wdrażanie środków ochrony przed zagrożeniem pożarem i paniką zgodnie z przepisami krajowymi i europejskimi, |
| --- | --- |

—

opracowywanie i wdrażanie środków ochrony przed zagrożeniem pożarem i paniką zgodnie z przepisami krajowymi i europejskimi,

| — | zapewnianie i koordynowanie szkoleń różnych pracowników instytucji w zakresie pierwszej pomocy, pożaru i ewakuacji; wdrażanie nowej koncepcji ewakuacji i szkolenia personelu w DG SAFE, COMM, INLO, PERS itd., |
| --- | --- |

—

zapewnianie i koordynowanie szkoleń różnych pracowników instytucji w zakresie pierwszej pomocy, pożaru i ewakuacji; wdrażanie nowej koncepcji ewakuacji i szkolenia personelu w DG SAFE, COMM, INLO, PERS itd.,

| — | podejmowanie działań w zakresie pierwszej pomocy oraz podczas pożarów i momentów paniki oraz incydentów związanych z eksploatacją budynków, |
| --- | --- |

—

podejmowanie działań w zakresie pierwszej pomocy oraz podczas pożarów i momentów paniki oraz incydentów związanych z eksploatacją budynków,

| — | wydawanie opinii na temat organizacji wydarzeń i czuwanie nad przestrzeganiem wytycznych, |
| --- | --- |

—

wydawanie opinii na temat organizacji wydarzeń i czuwanie nad przestrzeganiem wytycznych,

| — | zapewnianie łączności z organami krajowymi i pozostałymi instytucjami w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, |
| --- | --- |

—

zapewnianie łączności z organami krajowymi i pozostałymi instytucjami w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego,

| — | wdrażanie decyzji podjętych przez organy Parlamentu Europejskiego w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego. |
| --- | --- |

—

wdrażanie decyzji podjętych przez organy Parlamentu Europejskiego w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

DZIAŁ PREWENCJI POŻAROWEJ W STRASBURGU

| — | Wydawanie opinii na temat bezpieczeństwa przeciwpożarowego w odniesieniu do projektów budowy i urządzenia budynków oraz udział w nadzorze prac, |
| --- | --- |

—

Wydawanie opinii na temat bezpieczeństwa przeciwpożarowego w odniesieniu do projektów budowy i urządzenia budynków oraz udział w nadzorze prac,

| — | opracowywanie i wdrażanie środków ochrony przed zagrożeniem pożarem i paniką zgodnie z przepisami krajowymi i europejskimi, |
| --- | --- |

—

opracowywanie i wdrażanie środków ochrony przed zagrożeniem pożarem i paniką zgodnie z przepisami krajowymi i europejskimi,

| — | wydawanie opinii na temat organizacji wydarzeń i czuwanie nad przestrzeganiem wytycznych; |
| --- | --- |

—

wydawanie opinii na temat organizacji wydarzeń i czuwanie nad przestrzeganiem wytycznych;

| — | podejmowanie działań w zakresie pierwszej pomocy oraz podczas pożarów i momentów paniki oraz incydentów związanych z eksploatacją budynków, |
| --- | --- |

—

podejmowanie działań w zakresie pierwszej pomocy oraz podczas pożarów i momentów paniki oraz incydentów związanych z eksploatacją budynków,

| — | zapewnianie łączności z organami krajowymi i organami pozostałych instytucji w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, |
| --- | --- |

—

zapewnianie łączności z organami krajowymi i organami pozostałych instytucji w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego,

| — | zapewnianie i koordynowanie szkoleń różnych pracowników instytucji w zakresie pierwszej pomocy, pożaru i ewakuacji, |
| --- | --- |

—

zapewnianie i koordynowanie szkoleń różnych pracowników instytucji w zakresie pierwszej pomocy, pożaru i ewakuacji,

| — | wdrażanie decyzji podjętych przez organy Parlamentu Europejskiego w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego. |
| --- | --- |

—

wdrażanie decyzji podjętych przez organy Parlamentu Europejskiego w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

DZIAŁ PREWENCJI POŻAROWEJ W LUKSEMBURGU

| — | Opracowywanie i wdrażanie środków ochrony przed zagrożeniem pożarem i paniką zgodnie z przepisami krajowymi i europejskimi, |
| --- | --- |

—

Opracowywanie i wdrażanie środków ochrony przed zagrożeniem pożarem i paniką zgodnie z przepisami krajowymi i europejskimi,

| — | wydawanie opinii na temat bezpieczeństwa przeciwpożarowego w odniesieniu do projektów budowy i urządzenia budynków oraz udział w nadzorze prac, |
| --- | --- |

—

wydawanie opinii na temat bezpieczeństwa przeciwpożarowego w odniesieniu do projektów budowy i urządzenia budynków oraz udział w nadzorze prac,

| — | wydawanie opinii na temat organizacji wydarzeń i czuwanie nad przestrzeganiem wytycznych, |
| --- | --- |

—

wydawanie opinii na temat organizacji wydarzeń i czuwanie nad przestrzeganiem wytycznych,

| — | podejmowanie działań w zakresie pierwszej pomocy oraz podczas pożarów i momentów paniki oraz incydentów związanych z eksploatacją budynków, |
| --- | --- |

—

podejmowanie działań w zakresie pierwszej pomocy oraz podczas pożarów i momentów paniki oraz incydentów związanych z eksploatacją budynków,

| — | zapewnianie łączności z organami krajowymi i organami pozostałych instytucji w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, |
| --- | --- |

—

zapewnianie łączności z organami krajowymi i organami pozostałych instytucji w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego,

| — | wdrażanie decyzji podjętych przez organy Parlamentu Europejskiego w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego, |
| --- | --- |

—

wdrażanie decyzji podjętych przez organy Parlamentu Europejskiego w dziedzinie bezpieczeństwa przeciwpożarowego,

| — | zapewnianie i koordynowanie szkoleń różnych pracowników instytucji w zakresie pierwszej pomocy, pożaru i ewakuacji. |
| --- | --- |

—

zapewnianie i koordynowanie szkoleń różnych pracowników instytucji w zakresie pierwszej pomocy, pożaru i ewakuacji.

DZIAŁ SZKOLENIA Z ZAKRESU OCHRONY PRZECIWPOŻAROWEJ I BEZPIECZEŃSTWA

| — | Koordynowanie działań prowadzonych na poziomie Dyrekcji B i działów operacyjnych; |
| --- | --- |

—

Koordynowanie działań prowadzonych na poziomie Dyrekcji B i działów operacyjnych;

| — | udział we wdrażaniu i dostosowywanie nowej kompleksowej koncepcji bezpieczeństwa w swoich dziedzinach kompetencji, |
| --- | --- |

—

udział we wdrażaniu i dostosowywanie nowej kompleksowej koncepcji bezpieczeństwa w swoich dziedzinach kompetencji,

| — | zapewnianie ujednolicenia operacyjnych procedur bezpieczeństwa instytucji w swoich dziedzinach kompetencji, |
| --- | --- |

—

zapewnianie ujednolicenia operacyjnych procedur bezpieczeństwa instytucji w swoich dziedzinach kompetencji,

| — | organizowanie specjalnych kursów szkoleniowych dotyczących zapobiegania pożarom i zarządzania nimi dla zespołów w odpowiednich działach DG SAFE, |
| --- | --- |

—

organizowanie specjalnych kursów szkoleniowych dotyczących zapobiegania pożarom i zarządzania nimi dla zespołów w odpowiednich działach DG SAFE,

| — | udział w inicjatywach komunikacyjnych, szkoleniach i kampaniach uświadamiających dla pracowników instytucji w dziedzinie zapobiegania pożarom i zarządzania nimi, a ogólniej w dziedzinie kultury bezpieczeństwa, we współpracy z właściwymi służbami, |
| --- | --- |

—

udział w inicjatywach komunikacyjnych, szkoleniach i kampaniach uświadamiających dla pracowników instytucji w dziedzinie zapobiegania pożarom i zarządzania nimi, a ogólniej w dziedzinie kultury bezpieczeństwa, we współpracy z właściwymi służbami,

| — | koordynowanie szkoleń wszystkich podmiotów zaangażowanych w zapewnianie bezpieczeństwa osób i mienia oraz w zapobieganie wypadkom. |
| --- | --- |

—

koordynowanie szkoleń wszystkich podmiotów zaangażowanych w zapewnianie bezpieczeństwa osób i mienia oraz w zapobieganie wypadkom.

DYREKCJA C

DYREKCJA DS. STRATEGII I ZASOBÓW

| — | Kształtowanie i prowadzenie polityki zarządzania personelem uwzględniającej specyfikę DG SAFE i przystosowanej do jej potrzeb, zakładającej optymalizację zasobów ludzkich w poszczególnych obszarach działalności oraz wstępne i ustawiczne szkolenie personelu, a także konsolidacja nowej rocznej organizacji operacyjnej zadań nadzoru i prewencji w Brukseli i Strasburgu, |
| --- | --- |

—

Kształtowanie i prowadzenie polityki zarządzania personelem uwzględniającej specyfikę DG SAFE i przystosowanej do jej potrzeb, zakładającej optymalizację zasobów ludzkich w poszczególnych obszarach działalności oraz wstępne i ustawiczne szkolenie personelu, a także konsolidacja nowej rocznej organizacji operacyjnej zadań nadzoru i prewencji w Brukseli i Strasburgu,

| — | zapewnianie przez cały czas (24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu) za pośrednictwem jednego centrum kontroli bezpieczeństwa w trzech miejscach pracy właściwego funkcjonowania systemów bezpieczeństwa Parlamentu Europejskiego poprzez gromadzenie i rozpowszechnianie odpowiednich informacji między działami, wdrażanie wspólnych procedur zarządzania kryzysowego i reagowania w sytuacjach kryzysowych oraz koordynację ewentualnych interwencji, |
| --- | --- |

—

zapewnianie przez cały czas (24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu) za pośrednictwem jednego centrum kontroli bezpieczeństwa w trzech miejscach pracy właściwego funkcjonowania systemów bezpieczeństwa Parlamentu Europejskiego poprzez gromadzenie i rozpowszechnianie odpowiednich informacji między działami, wdrażanie wspólnych procedur zarządzania kryzysowego i reagowania w sytuacjach kryzysowych oraz koordynację ewentualnych interwencji,

| — | budżetowe i finansowe zarządzanie umowami, programowaniem i zamówieniami DG SAFE – koordynacja, wsparcie, doradztwo i pomoc dla wszystkich służb DG SAFE w celu zapewnienia przygotowania i wykonania budżetu oraz programowania i działań następczych w odniesieniu do przetargów DG, |
| --- | --- |

—

budżetowe i finansowe zarządzanie umowami, programowaniem i zamówieniami DG SAFE – koordynacja, wsparcie, doradztwo i pomoc dla wszystkich służb DG SAFE w celu zapewnienia przygotowania i wykonania budżetu oraz programowania i działań następczych w odniesieniu do przetargów DG,

| — | dopilnowanie instalacji, prawidłowego funkcjonowania i konserwacji systemów bezpieczeństwa fizycznego instytucji w trzech miejscach pracy – wprowadzenie w instytucji nowoczesnej koncepcji bezpieczeństwa oraz nowoczesnych technologii w tym obszarze oraz dbanie o ich nieprzerwane funkcjonowanie (iPACS), |
| --- | --- |

—

dopilnowanie instalacji, prawidłowego funkcjonowania i konserwacji systemów bezpieczeństwa fizycznego instytucji w trzech miejscach pracy – wprowadzenie w instytucji nowoczesnej koncepcji bezpieczeństwa oraz nowoczesnych technologii w tym obszarze oraz dbanie o ich nieprzerwane funkcjonowanie (iPACS),

| — | wdrażanie decyzji Prezydium dotyczących podniesienia poziomu ochrony wszystkich budynków Parlamentu w trzech miejscach pracy oraz utworzenia zewnętrznych stref bezpieczeństwa wokół tych budynków, |
| --- | --- |

—

wdrażanie decyzji Prezydium dotyczących podniesienia poziomu ochrony wszystkich budynków Parlamentu w trzech miejscach pracy oraz utworzenia zewnętrznych stref bezpieczeństwa wokół tych budynków,

| — | ocena, dostosowanie i harmonizacja środków bezpieczeństwa stosowanych w biurach informacyjnych Parlamentu Europejskiego w państwach członkowskich, |
| --- | --- |

—

ocena, dostosowanie i harmonizacja środków bezpieczeństwa stosowanych w biurach informacyjnych Parlamentu Europejskiego w państwach członkowskich,

| — | zapewnianie funkcji sekretariatu komitetu sterującego ds. zarządzania bezpieczeństwem („Security Management Steering Committee”) oraz zarządzanie siecią osób kontaktowych ds. bezpieczeństwa („Network of Security Correspondents”). |
| --- | --- |

—

zapewnianie funkcji sekretariatu komitetu sterującego ds. zarządzania bezpieczeństwem („Security Management Steering Committee”) oraz zarządzanie siecią osób kontaktowych ds. bezpieczeństwa („Network of Security Correspondents”).

DYSPOZYTORNIA

| — | Zapewnianie całodobowego dyżuru przez 7 dni w tygodniu, monitorowanie i zapewnianie informacji zwrotnych w odniesieniu do wszystkich kwestii dotyczących bezpieczeństwa ogólnego i bezpieczeństwa przeciwpożarowego, z zachowaniem spójności działań w trzech miejscach pracy Parlamentu Europejskiego; realizacja zadań związanych z bezpieczeństwem ogólnym i bezpieczeństwem przeciwpożarowym poza godzinami pracy (w nocy, w weekendy i dni świąteczne) w Brukseli i Strasburgu, |
| --- | --- |

—

Zapewnianie całodobowego dyżuru przez 7 dni w tygodniu, monitorowanie i zapewnianie informacji zwrotnych w odniesieniu do wszystkich kwestii dotyczących bezpieczeństwa ogólnego i bezpieczeństwa przeciwpożarowego, z zachowaniem spójności działań w trzech miejscach pracy Parlamentu Europejskiego; realizacja zadań związanych z bezpieczeństwem ogólnym i bezpieczeństwem przeciwpożarowym poza godzinami pracy (w nocy, w weekendy i dni świąteczne) w Brukseli i Strasburgu,

| — | zapewnianie optymalnej komunikacji i proaktywnych interakcji z Dyrekcjami A i B w DG SAFE oraz ogólnie ze wszystkimi służbami Parlamentu Europejskiego; każdorazowo w razie wystąpienia sytuacji kryzysowej mającej wpływ na działalność służb Parlamentu Europejskiego bieżące dostosowywanie rozwiązań w obszarze bezpieczeństwa do potrzeb instytucji, zapewnianie skutecznej łączności między zaangażowanymi służbami, jak również komunikacji z krajowymi służbami ratowniczymi i bezpieczeństwa, |
| --- | --- |

—

zapewnianie optymalnej komunikacji i proaktywnych interakcji z Dyrekcjami A i B w DG SAFE oraz ogólnie ze wszystkimi służbami Parlamentu Europejskiego; każdorazowo w razie wystąpienia sytuacji kryzysowej mającej wpływ na działalność służb Parlamentu Europejskiego bieżące dostosowywanie rozwiązań w obszarze bezpieczeństwa do potrzeb instytucji, zapewnianie skutecznej łączności między zaangażowanymi służbami, jak również komunikacji z krajowymi służbami ratowniczymi i bezpieczeństwa,

| — | projekty strategiczne – utworzenie nowych dyspozytorni w Strasburgu i Luksemburgu we współpracy z odpowiednimi działami DG SAFE i DG INLO / DG ITEC / DG LINC, |
| --- | --- |

—

projekty strategiczne – utworzenie nowych dyspozytorni w Strasburgu i Luksemburgu we współpracy z odpowiednimi działami DG SAFE i DG INLO / DG ITEC / DG LINC,

| — | zbadanie kwestii internalizacji usług w Luksemburgu przy jednoczesnym zagwarantowaniu ciągłości pracy agencji ochrony; kontynuowanie istniejących procesów/procedur zgodnie z normami obowiązującymi w dyspozytorniach w Brukseli i Strasburgu, w ścisłej współpracy z Działem Prewencji Pożarowej w Luksemburgu oraz Działem ds. Ochrony i Bezpieczeństwa w Luksemburgu, |
| --- | --- |

—

zbadanie kwestii internalizacji usług w Luksemburgu przy jednoczesnym zagwarantowaniu ciągłości pracy agencji ochrony; kontynuowanie istniejących procesów/procedur zgodnie z normami obowiązującymi w dyspozytorniach w Brukseli i Strasburgu, w ścisłej współpracy z Działem Prewencji Pożarowej w Luksemburgu oraz Działem ds. Ochrony i Bezpieczeństwa w Luksemburgu,

| — | oferowanie pomocy posłom, personelowi, delegacjom oraz osobom odwiedzającym w godzinach pracy przy współpracy działów bezpieczeństwa i prewencji; zapewnianie bezpośredniej pomocy poza godzinami pracy instytucji w celu zapewnienia takiej samej ciągłości działania, tj. gromadzenie informacji, a następnie ich przetwarzanie i klasyfikacja; opracowywanie odpowiednich rozwiązań, koordynacja działań i zapewnianie ich monitorowania. |
| --- | --- |

—

oferowanie pomocy posłom, personelowi, delegacjom oraz osobom odwiedzającym w godzinach pracy przy współpracy działów bezpieczeństwa i prewencji; zapewnianie bezpośredniej pomocy poza godzinami pracy instytucji w celu zapewnienia takiej samej ciągłości działania, tj. gromadzenie informacji, a następnie ich przetwarzanie i klasyfikacja; opracowywanie odpowiednich rozwiązań, koordynacja działań i zapewnianie ich monitorowania.

DZIAŁ DS. KADR I PLANOWANIA

| — | Prowadzenie, w odniesieniu do kwestii kadrowych i planowania, internalizacji usług w Luksemburgu; skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi DG: przebieg kariery zawodowej urzędników i innych pracowników (konkursy, nabór, ocena pracownika, mobilność, działania zewnętrzne, dymisje, świadczenia itd.), warunki pracy, stanowiska w schemacie organizacyjnym oraz pule budżetowe DG, |
| --- | --- |

—

Prowadzenie, w odniesieniu do kwestii kadrowych i planowania, internalizacji usług w Luksemburgu; skuteczne zarządzanie zasobami ludzkimi DG: przebieg kariery zawodowej urzędników i innych pracowników (konkursy, nabór, ocena pracownika, mobilność, działania zewnętrzne, dymisje, świadczenia itd.), warunki pracy, stanowiska w schemacie organizacyjnym oraz pule budżetowe DG,

| — | konsolidacja nowej rocznej organizacji operacyjnej 600 pracowników DG SAFE, rozwijanie synergii ze służbami operacyjnymi, w szczególności komórką „Need to Know” w celu zaspokojenia potrzeb instytucji w zakresie bezpieczeństwa w zależności od działalności parlamentarnej, a także zagwarantowania pracownikom możliwości pogodzenia życia zawodowego i prywatnego; opracowywanie narzędzi IT służących planowaniu, aby sprostać wymogom instytucji w obszarze zdolności, elastyczności i przejrzystości, |
| --- | --- |

—

konsolidacja nowej rocznej organizacji operacyjnej 600 pracowników DG SAFE, rozwijanie synergii ze służbami operacyjnymi, w szczególności komórką „Need to Know” w celu zaspokojenia potrzeb instytucji w zakresie bezpieczeństwa w zależności od działalności parlamentarnej, a także zagwarantowania pracownikom możliwości pogodzenia życia zawodowego i prywatnego; opracowywanie narzędzi IT służących planowaniu, aby sprostać wymogom instytucji w obszarze zdolności, elastyczności i przejrzystości,

| — | opracowanie programu profesjonalizacji pracowników ochrony i zarządzania umiejętnościami, dostosowanego do potrzeb DG SAFE; wdrożenie zintegrowanego narzędzia zarządzania rozwojem umiejętności; określenie potrzeb szkoleniowych DG w celu pozyskania nowych umiejętności i technik ochrony, a także w celu sprostania wymogom bezpieczeństwa PE; sporządzenie planu szkoleń DG i monitorowanie jego prawidłowego wdrożenia, tak aby zrealizować cele szkoleniowe, |
| --- | --- |

—

opracowanie programu profesjonalizacji pracowników ochrony i zarządzania umiejętnościami, dostosowanego do potrzeb DG SAFE; wdrożenie zintegrowanego narzędzia zarządzania rozwojem umiejętności; określenie potrzeb szkoleniowych DG w celu pozyskania nowych umiejętności i technik ochrony, a także w celu sprostania wymogom bezpieczeństwa PE; sporządzenie planu szkoleń DG i monitorowanie jego prawidłowego wdrożenia, tak aby zrealizować cele szkoleniowe,

| — | wdrażanie polityki dobrego samopoczucia w pracy w DG SAFE, aby zagwarantować pracownikom DG SAFE możliwie najlepsze warunki pracy w zgodzie z obowiązującymi przepisami, |
| --- | --- |

—

wdrażanie polityki dobrego samopoczucia w pracy w DG SAFE, aby zagwarantować pracownikom DG SAFE możliwie najlepsze warunki pracy w zgodzie z obowiązującymi przepisami,

| — | nadanie ostatecznego kształtu ogólnej wizji przestrzeni biurowej zajmowanej przez DG SAFE, zarządzanie sprzętem podlegającym inwentaryzacji, wyposażeniem i roczną dostawą odzieży służbowej i ochronnej. |
| --- | --- |

—

nadanie ostatecznego kształtu ogólnej wizji przestrzeni biurowej zajmowanej przez DG SAFE, zarządzanie sprzętem podlegającym inwentaryzacji, wyposażeniem i roczną dostawą odzieży służbowej i ochronnej.

DZIAŁ DS. BUDŻETU

| — | Zarządzanie budżetem: koordynacja, wsparcie jednostek operacyjnych w systemie zarządzania finansowego, doradztwo i pomoc dla działów w celu zapewnienia przygotowania i wykonania budżetu; monitorowanie budżetowe i monitorowanie realizacji zamówień i/lub formularzy zamówień (przygotowanie i monitorowanie dokumentacji zobowiązań, płatności i nakazów odzyskania środków oraz zarządzanie dochodami przeznaczonymi na określony cel); regulowanie wydatków na zapewnienie bezpieczeństwa Domów Europejskich, |
| --- | --- |

—

Zarządzanie budżetem: koordynacja, wsparcie jednostek operacyjnych w systemie zarządzania finansowego, doradztwo i pomoc dla działów w celu zapewnienia przygotowania i wykonania budżetu; monitorowanie budżetowe i monitorowanie realizacji zamówień i/lub formularzy zamówień (przygotowanie i monitorowanie dokumentacji zobowiązań, płatności i nakazów odzyskania środków oraz zarządzanie dochodami przeznaczonymi na określony cel); regulowanie wydatków na zapewnienie bezpieczeństwa Domów Europejskich,

| — | zamówienia publiczne i umowy: sporządzanie i monitorowanie rocznego programu zamówień; wsparcie, doradztwo i pomoc dla wszystkich służb operacyjnych DG SAFE oraz koordynacja ich działań; redagowanie zaproszeń do składania ofert, ogłaszanie procedur przetargowych, zarządzanie zamówieniami publicznymi i ich monitorowanie aż do momentu udzielenia zamówienia i podpisania umów; umowne monitorowanie realizacji umów, przygotowywanie aneksów i rozstrzyganie sporów/nakładanie sankcji, |
| --- | --- |

—

zamówienia publiczne i umowy: sporządzanie i monitorowanie rocznego programu zamówień; wsparcie, doradztwo i pomoc dla wszystkich służb operacyjnych DG SAFE oraz koordynacja ich działań; redagowanie zaproszeń do składania ofert, ogłaszanie procedur przetargowych, zarządzanie zamówieniami publicznymi i ich monitorowanie aż do momentu udzielenia zamówienia i podpisania umów; umowne monitorowanie realizacji umów, przygotowywanie aneksów i rozstrzyganie sporów/nakładanie sankcji,

| — | kontrolowanie ex ante procedur przetargowych i wszystkich aktów budżetowych, należytego sporządzania finansowego spisu inwentarza oraz przechowywania wszystkich aktów budżetowych i dokumentów potwierdzających oraz dokumentów związanych z procedurami udzielania zamówień publicznych, |
| --- | --- |

—

kontrolowanie ex ante procedur przetargowych i wszystkich aktów budżetowych, należytego sporządzania finansowego spisu inwentarza oraz przechowywania wszystkich aktów budżetowych i dokumentów potwierdzających oraz dokumentów związanych z procedurami udzielania zamówień publicznych,

| — | sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z działalności, odpowiedzi na rezolucje budżetowe i pytania ze strony Parlamentu (komisje BUDG i CONT) oraz organów kontroli (audytor wewnętrzny, Trybunał Obrachunkowy); monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności działu (zamówienia i budżet); monitorowanie minimalnych standardów kontroli wewnętrznej, w tym funkcji krytycznych i rejestru ryzyka, |
| --- | --- |

—

sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z działalności, odpowiedzi na rezolucje budżetowe i pytania ze strony Parlamentu (komisje BUDG i CONT) oraz organów kontroli (audytor wewnętrzny, Trybunał Obrachunkowy); monitorowanie kluczowych wskaźników efektywności działu (zamówienia i budżet); monitorowanie minimalnych standardów kontroli wewnętrznej, w tym funkcji krytycznych i rejestru ryzyka,

| — | reprezentowanie DG SAFE w grupie roboczej FMP, międzydyrekcyjnej grupie sterującej ds. finansów i EMAS, GIDOC, komitecie sterującym ERMS, komitecie sterującym GEDA. |
| --- | --- |

—

reprezentowanie DG SAFE w grupie roboczej FMP, międzydyrekcyjnej grupie sterującej ds. finansów i EMAS, GIDOC, komitecie sterującym ERMS, komitecie sterującym GEDA.

DZIAŁ DS. TECHNOLOGII I BEZPIECZEŃSTWA INFORMACJI

| — | Zapewnienie instalacji, prawidłowego funkcjonowania i konserwacji systemów bezpieczeństwa fizycznego w trzech miejscach pracy instytucji (Bruksela, Strasburg, Luksemburg); wyposażenie instytucji w nowoczesną koncepcję i technologię bezpieczeństwa oraz zapewnienie jej stałego funkcjonowania (iPACS), |
| --- | --- |

—

Zapewnienie instalacji, prawidłowego funkcjonowania i konserwacji systemów bezpieczeństwa fizycznego w trzech miejscach pracy instytucji (Bruksela, Strasburg, Luksemburg); wyposażenie instytucji w nowoczesną koncepcję i technologię bezpieczeństwa oraz zapewnienie jej stałego funkcjonowania (iPACS),

| — | zapewnienie działań w obszarze ICT, wsparcia informatycznego i rozwoju systemów informacyjnych, |
| --- | --- |

—

zapewnienie działań w obszarze ICT, wsparcia informatycznego i rozwoju systemów informacyjnych,

| — | zapewnienie planowania i realizacji zamówień oraz wykonania budżetu i wydatków finansowych związanych z systemami technologicznymi i bezpieczeństwem fizycznym, |
| --- | --- |

—

zapewnienie planowania i realizacji zamówień oraz wykonania budżetu i wydatków finansowych związanych z systemami technologicznymi i bezpieczeństwem fizycznym,

| — | zapewnienie monitorowania instalacji i systemów bezpieczeństwa fizycznego w biurach kontaktowych Parlamentu Europejskiego we współpracy z pozostałymi odpowiednimi służbami, |
| --- | --- |

—

zapewnienie monitorowania instalacji i systemów bezpieczeństwa fizycznego w biurach kontaktowych Parlamentu Europejskiego we współpracy z pozostałymi odpowiednimi służbami,

| — | opracowanie polityki bezpieczeństwa informacji, zarządzanie wdrażaniem tej polityki oraz kontrola tego procesu. |
| --- | --- |

—

opracowanie polityki bezpieczeństwa informacji, zarządzanie wdrażaniem tej polityki oraz kontrola tego procesu.

---