# Официален вестник C 354A/23 о

| | ISSN 1977-0855 |
| --- | --- |
| Официален вестник
  на Европейския съюз | C 354A |
| | |
| Издание на български език | Информация и известия | Година 6323 октомври 2020 г. |

ISSN 1977-0855

Официален вестник

на Европейския съюз

C 354A

Издание на български език

Информация и известия

Година 6323 октомври 2020 г.

---

| Съдържание | Страница |
| --- | --- |
| | V   Становища |
| | АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ |
| | Европейски парламент |
| 2020/C 354 A/01 | Обявление за наемане на работа PE/245/S — Генерален директор (Ж/М) — (Функционална група AD, степен 15) — Генерална дирекция за иновации и техническо обслужване | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | Обявление за заемане на длъжност PE/246/S — Генерален директор (Ж/М) — (функционална група AD, степен 15) — Генерална дирекция за сигурността и безопасността | 15 |

Съдържание

Страница

V   Становища

АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ

Европейски парламент

2020/C 354 A/01

Обявление за наемане на работа PE/245/S — Генерален директор (Ж/М) — (Функционална група AD, степен 15) — Генерална дирекция за иновации и техническо обслужване

1

2020/C 354 A/02

Обявление за заемане на длъжност PE/246/S — Генерален директор (Ж/М) — (функционална група AD, степен 15) — Генерална дирекция за сигурността и безопасността

15

---

| BG | |
| --- | --- |

BG

---

V Становища

АДМИНИСТРАТИВНИ ПРОЦЕДУРИ

Европейски парламент

| 23.10.2020 | BG | Официален вестник на Европейския съюз | CA 354/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

BG

Официален вестник на Европейския съюз

CA 354/1

---

ОБЯВЛЕНИЕ ЗА НАЕМАНЕ НА РАБОТА PE/245/S

Генерален директор (Ж/М)

(Функционална група AD, степен 15)

ГЕНЕРАЛНА ДИРЕКЦИЯ ЗА ИНОВАЦИИ И ТЕХНИЧЕСКО ОБСЛУЖВАНЕ

(2020/C 354 A/01)

1.   Свободна длъжност

Председателят на Европейския парламент взе решение да открие процедура по заемане на длъжността „генерален директор“ (1) (AD, степен 15) в Генерална дирекция за иновации и техническо обслужване, в съответствие с член 29, параграф 2 от Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз (2) (наричан по-долу „Правилникът“).

Тази процедура за подбор, която цели разширяване на възможностите за избор на органа по назначаването, ще се проведе успоредно с вътрешната процедура и междуинституционалната процедура за заемане на длъжности.

Назначението се извършва за степен AD15 (3). Основното месечно възнаграждение е 16 787,82 евро. Към основното месечно възнаграждение, което се облага с общностен данък и се освобождава от национално облагане, могат да бъдат прибавени някои надбавки при условията, предвидени в Правилника.

На кандидатите се обръща внимание, че тази длъжност се урежда от Правилника относно политиката за мобилност, приет от Бюрото на Европейския парламент на 15 януари 2018 г.

Тази длъжност изисква от длъжностното лице да бъде на разположение и да осъществява многобройни вътрешни и външни контакти, по-специално с членовете на Европейския парламент. Генералният директор ще трябва да осъществява чести командировки в различните места на работа на Европейския парламент и извън тях.

2.   Място на наемане

Люксембург. Тази длъжност може да бъде пренасочена към някое от другите места на работа на Европейския парламент.

3.   Равни възможности

Европейският парламент прилага политика на равни възможности и приема кандидатурите без дискриминация на основата на пол, раса, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, език, религия или изповедание, политически или други убеждения, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.

4.   Описание на функциите

Като високопоставено длъжностно лице на Вас ще бъде възложено, в рамките на насоките и решенията, установени от парламентарния орган и от генералния секретар, изпълнението на следните задачи (4):

| — | осигуряване на доброто функциониране на голяма структурна единица от Генералния секретариат на Европейския парламент, включваща различни дирекции, обхващащи сферите на компетентност на Генералната дирекция; |
| --- | --- |

—

осигуряване на доброто функциониране на голяма структурна единица от Генералния секретариат на Европейския парламент, включваща различни дирекции, обхващащи сферите на компетентност на Генералната дирекция;

| — | предлагане на разработки, определяне на цели и средства, ръководене на екипи, избор на организационни методи, ангажиране на ресурси; |
| --- | --- |

—

предлагане на разработки, определяне на цели и средства, ръководене на екипи, избор на организационни методи, ангажиране на ресурси;

| — | управление и/или надзор на хоризонтални проекти; |
| --- | --- |

—

управление и/или надзор на хоризонтални проекти;

| — | предоставяне на съвети на генералния секретар и на членовете на Европейския парламент в съответните области на компетентност; сътрудничество с юрисконсулта и останалите генерални директори; |
| --- | --- |

—

предоставяне на съвети на генералния секретар и на членовете на Европейския парламент в съответните области на компетентност; сътрудничество с юрисконсулта и останалите генерални директори;

| — | представляване на институцията, при необходимост; |
| --- | --- |

—

представляване на институцията, при необходимост;

| — | упражняване на длъжността на упълномощен разпоредител с бюджетни кредити; |
| --- | --- |

—

упражняване на длъжността на упълномощен разпоредител с бюджетни кредити;

| — | заместване на генералния секретар, при необходимост. |
| --- | --- |

—

заместване на генералния секретар, при необходимост.

5.   Условия за допускане

Следните условия трябва да бъдат изпълнени към крайния срок за подаване на кандидатурите:

| а) | Общи условия

  В съответствие с член 28 от Правилника е необходимо кандидатът:






  — | да бъде гражданин на една от държавите — членки на Европейския съюз; |
| --- | --- | --- |

а)

Общи условия

В съответствие с член 28 от Правилника е необходимо кандидатът:

—

да бъде гражданин на една от държавите — членки на Европейския съюз;

| — | да се ползва от своите граждански права; |
| --- | --- |

—

да се ползва от своите граждански права;

| — | да е изпълнил задълженията, наложени му от законите по отношение на военната служба, |
| --- | --- |

—

да е изпълнил задълженията, наложени му от законите по отношение на военната служба,

| — | да притежава необходимите нравствени качества за изпълняване на съответните служебни задължения. |
| --- | --- |

—

да притежава необходимите нравствени качества за изпълняване на съответните служебни задължения.

| б) | Специални условия







  i) | Необходими документи, удостоверяващи образователно-квалификационна степен, дипломи и професионален опит







  — | Образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома, когато нормалната продължителност на съответния цикъл на обучение е четири години или повече,
  или
  образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома и съответен професионален опит от поне една година (5), когато нормалната продължителност на съответното образование е най-малко три години. |
| --- | --- | --- | --- |

б)

Специални условия

i)

Необходими документи, удостоверяващи образователно-квалификационна степен, дипломи и професионален опит

—

Образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома, когато нормалната продължителност на съответния цикъл на обучение е четири години или повече,

или

образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома и съответен професионален опит от поне една година (5), когато нормалната продължителност на съответното образование е най-малко три години.

| — | Поне петнадесет години трудов стаж, придобит след получаване на съответните квалификации, посочени по-горе, от които поне девет години като ръководен кадър. |
| --- | --- |

—

Поне петнадесет години трудов стаж, придобит след получаване на съответните квалификации, посочени по-горе, от които поне девет години като ръководен кадър.

| ii) | Необходими познания







  — | Отлични общи познания по европейските въпроси, |
| --- | --- | --- |

ii)

Необходими познания

—

Отлични общи познания по европейските въпроси,

| — | отлично разбиране на вътрешните, националните и международните политически предизвикателства, |
| --- | --- |

—

отлично разбиране на вътрешните, националните и международните политически предизвикателства,

| — | отлично познаване на методите за ръководене на голяма организация от публичния или частния сектор, съчетаваща политически и ръководни измерения, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на методите за ръководене на голяма организация от публичния или частния сектор, съчетаваща политически и ръководни измерения,

| — | отлично разбиране на различните култури, представени в рамките на европейските институции, |
| --- | --- |

—

отлично разбиране на различните култури, представени в рамките на европейските институции,

| — | отлично познаване на структурата на Генералния секретариат на Европейския парламент, на неговата организация и среда и на различните участници, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на структурата на Генералния секретариат на Европейския парламент, на неговата организация и среда и на различните участници,

| — | отлично познаване на Финансовия регламент, на вътрешните правила и други пряко зависещи текстове на Европейския парламент, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на Финансовия регламент, на вътрешните правила и други пряко зависещи текстове на Европейския парламент,

| — | отлично познаване на правилата и разпоредбите за уставно ръководене и на тяхното прилагане, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на правилата и разпоредбите за уставно ръководене и на тяхното прилагане,

| — | отлични административни познания (аспекти във връзка с човешките ресурси, управлението, бюджета, финансите, информационните технологии, правни аспекти и др.), |
| --- | --- |

—

отлични административни познания (аспекти във връзка с човешките ресурси, управлението, бюджета, финансите, информационните технологии, правни аспекти и др.),

| — | отлично владеене на управленските техники. |
| --- | --- |

—

отлично владеене на управленските техники.

| iii) | Езикови познания

  Изискват се задълбочени познания по един от официалните езици на Европейския съюз (6), както и много добри познания по поне още един от тези езици.
  Консултативният комитет ще вземе под внимание познанията по други официални езици на Европейския съюз. |
| --- | --- |

iii)

Езикови познания

Изискват се задълбочени познания по един от официалните езици на Европейския съюз (6), както и много добри познания по поне още един от тези езици.

Консултативният комитет ще вземе под внимание познанията по други официални езици на Европейския съюз.

| iv) | Необходими умения







  — | Стратегически усет, |
| --- | --- | --- |

iv)

Необходими умения

—

Стратегически усет,

| — | умения за изпълняване на ръководни функции, |
| --- | --- |

—

умения за изпълняване на ръководни функции,

| — | умения за прогнозиране, |
| --- | --- |

—

умения за прогнозиране,

| — | способности за реагиране, |
| --- | --- |

—

способности за реагиране,

| — | стриктност, |
| --- | --- |

—

стриктност,

| — | умение за общуване. |
| --- | --- |

—

умение за общуване.

6.   Процедура по подбор

С оглед на улесняването на избора на органа по назначаване, Консултативният комитет по назначаването на високопоставени длъжностни лица ще състави списък с имената на кандидатите и ще препоръча на Бюрото на Европейския парламент кои от тях да бъдат поканени за събеседване. Бюрото ще изготви окончателен вариант на този списък, а Комитетът ще проведе събеседванията и ще представи окончателния си доклад на Бюрото за вземане на решение. В рамките на тази процедура Бюрото може да пристъпи към изслушване на кандидатите.

7.   Подаване на кандидатурите

Крайният срок за подаване на кандидатурите е

13 ноември 2020 г., 12 ч. (обед), брюкселско време.

Кандидатите се приканват да изпратят единствено по електронна поща във формат pdf мотивационно писмо (на вниманието на г-н генералния секретар на Европейския парламент, обявление за заемане на длъжност PE/245/S) и автобиография във формат Europass (7), като посочат референтния номер на обявлението за заемане на длъжност (PE/245/S) в предмета на съобщението, на следния адрес:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

За дата и час на изпращане се приемат датата и часа на изпращане на съобщението по електронната поща.

Уверете се, че сканираните документи са четливи.

Обръща се внимание на кандидатите, че в момента на провеждане на събеседването те следва да предоставят, единствено под форма на копия или ксерокопия, необходимите документи, удостоверяващи тяхното образование и професионален опит, както и служебните задължения, които те изпълняват понастоящем (8)
  . Нито един от тези документи няма да бъде върнат на кандидатите.

Личните данни, които ще бъдат съобщени в рамките на настоящата процедура по подбор, ще бъдат обработени в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета (9).

---

(1)  Всяко позоваване в настоящото обявление на лице от мъжки пол се отнася и за лице от женски пол и обратно.

(2)  Вж. Регламент (ЕИО, Евратом, ЕОВС) No 259/68 на Съвета (ОВ L 56, 4.3.1968 г., стр. 1), изменен с Регламент (ЕО, Евратом) No 723/2004 (ОВ L 124, 27.4.2004 г., стр. 1) и последно с Регламент (ЕС, Евратом) No 1023/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 22 октомври 2013 г. за изменение на Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз и на Условията за работа на другите служители на Европейския съюз (ОВ L 287, 29.10.2013 г., стр. 15).

(3)  Длъжностното лице се класира при назначаването съгласно разпоредбите на член 32 от Правилника.

(4)  За основните задължения вж. приложението.

(5)  Тази година професионален опит няма да бъде взета под внимание при оценката на необходимия професионален опит по следващата алинея.

(6)  Официалните езици на Европейския съюз са: английски, български, гръцки, датски, естонски, ирландски, испански, италиански, латвийски, литовски, малтийски, немски, нидерландски, полски, португалски, румънски, словашки, словенски, унгарски, фински, френски, хърватски, чешки и шведски.

(7)  https://europa.eu/europass/bg

(8)  Това не се отнася за кандидатите, които към крайния срок за подаване на кандидатурата са на служба в Европейския парламент.

(9)  Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) No 45/2001 и Решение No 1247/2002/ЕО (ОВ L 295, 21.11.2018 г., стр. . 39)

---

ПРИЛОЖЕНИЕ

ГЕНЕРАЛНА ДИРЕКЦИЯ ЗА ИНОВАЦИИ И ТЕХНИЧЕСКО ОБСЛУЖВАНЕ

ОСНОВНИ ЗАДАЧИ

(Структурна единица, съставена от 461 служители: 385 длъжностни лица, 24 срочно наети служители и 52 договорно наети служители)

| — | Организиране и наблюдение на дейностите на генералната дирекция; |
| --- | --- |

—

Организиране и наблюдение на дейностите на генералната дирекция;

| — | Представляване на Генералната дирекция в органите на ЕП и на вътрешни и външни заседания; |
| --- | --- |

—

Представляване на Генералната дирекция в органите на ЕП и на вътрешни и външни заседания;

| — | Срещи и дейности с членовете на ЕП, и по-специално със заместник-председателите, отговарящи за ИТ, и проследяване на парламентарната дейност; |
| --- | --- |

—

Срещи и дейности с членовете на ЕП, и по-специално със заместник-председателите, отговарящи за ИТ, и проследяване на парламентарната дейност;

| — | Упражняване на функциите на оправомощен разпоредител с бюджетни кредити; |
| --- | --- |

—

Упражняване на функциите на оправомощен разпоредител с бюджетни кредити;

| — | Наблюдение на управлението на персонала в генералната дирекция, включително атестационните доклади; |
| --- | --- |

—

Наблюдение на управлението на персонала в генералната дирекция, включително атестационните доклади;

| — | Организиране и управление на секретариата на генералния директор, управление на програмата и пощата; |
| --- | --- |

—

Организиране и управление на секретариата на генералния директор, управление на програмата и пощата;

| — | Осигуряване на междуинституционалните и международните връзки; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на междуинституционалните и международните връзки;

| — | Осигуряване на последващите политически действия във връзка с равните възможности в генералната дирекция и представляване и/или осигуряване или не на представляването на генералната дирекция в съвместните комитети. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на последващите политически действия във връзка с равните възможности в генералната дирекция и представляване и/или осигуряване или не на представляването на генералната дирекция в съвместните комитети.

ОТДЕЛ ЗА СТРАТЕГИЯ И ИНОВАЦИИ

| — | Ръководни функции и функции на вътрешен контрол:






  — | Изпълняване на функцията на единно звено за контакт, с цел да се гарантира съгласувано разпространение на исканията за постигане на съответствие от органите на ЕП и координиране на дейностите на генералната дирекция в областта на вътрешния одит, управлението на риска, непрекъснатостта на дейността, защитата на данните и прозрачността; |
| --- | --- | --- |

—

Ръководни функции и функции на вътрешен контрол:

—

Изпълняване на функцията на единно звено за контакт, с цел да се гарантира съгласувано разпространение на исканията за постигане на съответствие от органите на ЕП и координиране на дейностите на генералната дирекция в областта на вътрешния одит, управлението на риска, непрекъснатостта на дейността, защитата на данните и прозрачността;

| — | Спомагане за подобряването на изпълнението от страна на Генерална дирекция за иновации и техническо обслужване (ГД ITEC) на минималните стандарти за вътрешен контрол. |
| --- | --- |

—

Спомагане за подобряването на изпълнението от страна на Генерална дирекция за иновации и техническо обслужване (ГД ITEC) на минималните стандарти за вътрешен контрол.

| — | Функции за привеждане в съответствие и докладване:






  — | предоставяне на консултации и подкрепа за генералния директор и за всички дирекции във връзка с процедурите за възлагане на обществени поръчки, изпълнението на договорите, бюджетни, правни и финансови въпроси, достъп до документи, защита на данните, институционална отговорност, регламентиране на електронните подписи, въпроси, свързани с правата върху интелектуална собственост; |
| --- | --- | --- |

—

Функции за привеждане в съответствие и докладване:

—

предоставяне на консултации и подкрепа за генералния директор и за всички дирекции във връзка с процедурите за възлагане на обществени поръчки, изпълнението на договорите, бюджетни, правни и финансови въпроси, достъп до документи, защита на данните, институционална отговорност, регламентиране на електронните подписи, въпроси, свързани с правата върху интелектуална собственост;

| — | докладване: изготвяне и координиране на годишната работна програма и периодично и ежегодно докладване в рамките на ГД ITEC. |
| --- | --- |

—

докладване: изготвяне и координиране на годишната работна програма и периодично и ежегодно докладване в рамките на ГД ITEC.

| — | Стратегическа координация:






  — | подкрепа за генералния директор и директорите при трансформациите; |
| --- | --- | --- |

—

Стратегическа координация:

—

подкрепа за генералния директор и директорите при трансформациите;

| — | Стратегическа рамка за изпълнение (SEF) / Портфолио от проекти на Парламента (PPP): ръководене на изпълнението на SEF; |
| --- | --- |

—

Стратегическа рамка за изпълнение (SEF) / Портфолио от проекти на Парламента (PPP): ръководене на изпълнението на SEF;

| — | бенчмаркинг: насърчаване и поддържане на междуинституционалното (Междуинституционалeн комитет за цифровата трансформация), международното и междупарламентарното (Европейски център за парламентарни проучвания и документации (ECPRD), Интерпарламентарен съюз (IPU)) сътрудничество; |
| --- | --- |

—

бенчмаркинг: насърчаване и поддържане на междуинституционалното (Междуинституционалeн комитет за цифровата трансформация), международното и междупарламентарното (Европейски център за парламентарни проучвания и документации (ECPRD), Интерпарламентарен съюз (IPU)) сътрудничество;

| — | координиране и насърчаване на действията на ITEC в полза на стратегията и целите на EMAS на ЕП и осигуряване на функциите на единно звено за контакт с централните служби. |
| --- | --- |

—

координиране и насърчаване на действията на ITEC в полза на стратегията и целите на EMAS на ЕП и осигуряване на функциите на единно звено за контакт с централните служби.

ДИРЕКЦИЯ A

ДИРЕКЦИЯ ЗА РАЗВИТИЕ И ПОДДРЪЖКА

| — | Осигуряване на координацията на Службата за управление на подкрепата на проекти (PSMO) и управление на стратегията за ИТ; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на координацията на Службата за управление на подкрепата на проекти (PSMO) и управление на стратегията за ИТ;

| — | Осигуряване на управлението, координацията и ръководството на отделите и службите на дирекцията; осигуряване на съгласуваност на дейността на отделите с писмото за определяне на мисията на дирекцията; вземане на решения по отношение на стратегическите избори в областта на ИТ от управленска и техническа гледна точка; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на управлението, координацията и ръководството на отделите и службите на дирекцията; осигуряване на съгласуваност на дейността на отделите с писмото за определяне на мисията на дирекцията; вземане на решения по отношение на стратегическите избори в областта на ИТ от управленска и техническа гледна точка;

| — | Упражняване на функцията на главен вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити; |
| --- | --- |

—

Упражняване на функцията на главен вторично оправомощен разпоредител с бюджетни кредити;

| — | Осигуряване на връзките с политическите и административните органи и с генералните дирекции, които са ползватели на услугите (и по-специално ръководните интергрупи на генералните дирекции); |
| --- | --- |

—

Осигуряване на връзките с политическите и административните органи и с генералните дирекции, които са ползватели на услугите (и по-специално ръководните интергрупи на генералните дирекции);

| — | Управление на рисковете, присъщи на дейността на дирекцията; |
| --- | --- |

—

Управление на рисковете, присъщи на дейността на дирекцията;

| — | Осигуряване на съгласуваност на вътрешните процеси на дирекцията; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на съгласуваност на вътрешните процеси на дирекцията;

| — | Управление на връзките с настоящи и бъдещи доставчици. |
| --- | --- |

—

Управление на връзките с настоящи и бъдещи доставчици.

ОТДЕЛ ЗА ОКАЗВАНЕ НА СЪДЕЙСТВИЕ НА ПОТРЕБИТЕЛИТЕ

- Оперативно управление

- Управление на услугите

- Качество

| — | Предоставяне на услуги по ИТ поддръжка за длъжностните лица и другите служители от ЕП, Органа за европейските политически партии и европейските политически фондации (APPF), Европейския надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД) и Европейски комитет по защита на данните и на свързаните с него операции (EDPB); |
| --- | --- |

—

Предоставяне на услуги по ИТ поддръжка за длъжностните лица и другите служители от ЕП, Органа за европейските политически партии и европейските политически фондации (APPF), Европейския надзорен орган по защита на данните (ЕНОЗД) и Европейски комитет по защита на данните и на свързаните с него операции (EDPB);

| — | Предоставяне на услуги по ИТ поддръжка за Отдела за ИТ поддръжка за членовете на ЕП и косвено на ползвателите на неговите услуги. |
| --- | --- |

—

Предоставяне на услуги по ИТ поддръжка за Отдела за ИТ поддръжка за членовете на ЕП и косвено на ползвателите на неговите услуги.

ОТДЕЛ ЗА ИТ ПОДДРЪЖКА ЗА ЧЛЕНОВЕТЕ НА ЕП

| — | Предоставяне на целенасочени ИТ услуги на място за членовете на ЕП и техните сътрудници; осигуряване на наблюдението на качеството, ефикасно управление на проблемите, инцидентите или исканията, както и диалог с ползвателите (обратна връзка, управление на оплакванията, Digital APA Community (Цифрова общност на акредитираните парламентарни сътрудници)); |
| --- | --- |

—

Предоставяне на целенасочени ИТ услуги на място за членовете на ЕП и техните сътрудници; осигуряване на наблюдението на качеството, ефикасно управление на проблемите, инцидентите или исканията, както и диалог с ползвателите (обратна връзка, управление на оплакванията, Digital APA Community (Цифрова общност на акредитираните парламентарни сътрудници));

| — | Допринасяне за изпълнението на проектите на генералната дирекция относно членовете на ЕП и техните сътрудници; информирането им относно инструментите, които ЕП им предоставя на разположение, за да работят мобилно и цифровизирано (без хартиени носители), ИТ подкрепа за местните сътрудници; |
| --- | --- |

—

Допринасяне за изпълнението на проектите на генералната дирекция относно членовете на ЕП и техните сътрудници; информирането им относно инструментите, които ЕП им предоставя на разположение, за да работят мобилно и цифровизирано (без хартиени носители), ИТ подкрепа за местните сътрудници;

| — | Проактивно информиране на членовете на ЕП и техните сътрудници относно материалите и средствата за комуникация на тяхно разположение, предоставяне на съвети и помощ за използването им; обучения, каталог на услугите, информация онлайн, видео презентации; |
| --- | --- |

—

Проактивно информиране на членовете на ЕП и техните сътрудници относно материалите и средствата за комуникация на тяхно разположение, предоставяне на съвети и помощ за използването им; обучения, каталог на услугите, информация онлайн, видео презентации;

| — | Допринасяне за актуализиране на мерките относно ИТ оборудването и осигуряване на разпределянето на новото ИТ оборудване, предвидено за членовете на ЕП и техните сътрудници. |
| --- | --- |

—

Допринасяне за актуализиране на мерките относно ИТ оборудването и осигуряване на разпределянето на новото ИТ оборудване, предвидено за членовете на ЕП и техните сътрудници.

ОТДЕЛ ЗА ЗАКОНОДАТЕЛНИ ИНФОРМАЦИОННИ СИСТЕМИ

- Пакет за електронен Парламент

- Решения

- Парламентарни системи

- Законодателни системи

| — | Предоставяне на ИТ системи за основната законодателна област; разработване и поддържане на тези системи в рамките на управлението на законодателната дейност; присъединяване към рамката на Парламента за стратегията за прилагане на ИТ, прилагане на принципите „закупуване преди строене“, „първо изчисленията в облак“, „борба с остаряването“ и „управление на жизнения цикъл на приложенията“ с цел осигуряване на икономическа ефективност; |
| --- | --- |

—

Предоставяне на ИТ системи за основната законодателна област; разработване и поддържане на тези системи в рамките на управлението на законодателната дейност; присъединяване към рамката на Парламента за стратегията за прилагане на ИТ, прилагане на принципите „закупуване преди строене“, „първо изчисленията в облак“, „борба с остаряването“ и „управление на жизнения цикъл на приложенията“ с цел осигуряване на икономическа ефективност;

| — | Изпълнение на свързаната с ИТ част от PPP „Отворени данни“ въз основа на управлението на знанията; |
| --- | --- |

—

Изпълнение на свързаната с ИТ част от PPP „Отворени данни“ въз основа на управлението на знанията;

| — | Разработване, подкрепа, поддръжка и насърчаване на подбора и внедряването на иновативни технологични решения, високо равнище на технологична компетентност, за да се подкрепя разработването на проекти от етапа на проектиране до етапа на внедряване, и хостинг на платформата за инструменти за развитие; |
| --- | --- |

—

Разработване, подкрепа, поддръжка и насърчаване на подбора и внедряването на иновативни технологични решения, високо равнище на технологична компетентност, за да се подкрепя разработването на проекти от етапа на проектиране до етапа на внедряване, и хостинг на платформата за инструменти за развитие;

| — | Управление и изпълнение на PPP „От електронен Парламент до електронно законотворчество“; |
| --- | --- |

—

Управление и изпълнение на PPP „От електронен Парламент до електронно законотворчество“;

| — | Развиване, подкрепа, запазване, насърчаване и приемане на основани на сътрудничество решения; |
| --- | --- |

—

Развиване, подкрепа, запазване, насърчаване и приемане на основани на сътрудничество решения;

| — | Изпълнение на административни задачи: човешки и финансови ресурси, докладване за дейността, договори, заседания. |
| --- | --- |

—

Изпълнение на административни задачи: човешки и финансови ресурси, докладване за дейността, договори, заседания.

ОТДЕЛ ЗА КОРПОРАТИВНИ ИНФОРМАЦИОННИ СИСТЕМИ

- Системи за членовете на ЕП

- Централни системи

- Системи „човешки ресурси“

- Системи за интегрирано управление

- Системи за комуникация

| — | Осигуряване на поддръжка, включваща коригиране, адаптиране и развиване на системите, внедрени в следните области: парламентарна, законодателна, на човешките ресурси, административна и на интернет сайта на ЕП; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на поддръжка, включваща коригиране, адаптиране и развиване на системите, внедрени в следните области: парламентарна, законодателна, на човешките ресурси, административна и на интернет сайта на ЕП;

| — | Проектиране и осъществяване на ИТ проекти; |
| --- | --- |

—

Проектиране и осъществяване на ИТ проекти;

| — | Изготвяне и управление на Рамката на стратегията за ИТ приложенията; осигуряване на прилагането на стратегията под формата на конкретни действия на място, за да се рационализира портфолиото от приложения на Парламента, включително управлението на програмата относно остаряването; |
| --- | --- |

—

Изготвяне и управление на Рамката на стратегията за ИТ приложенията; осигуряване на прилагането на стратегията под формата на конкретни действия на място, за да се рационализира портфолиото от приложения на Парламента, включително управлението на програмата относно остаряването;

| — | Организиране и ръководене на отдела (управление на договорите, на персонала, на бюджета, на докладите за дейността на външния персонал, вътрешни работни срещи, управление на електронната поща, класиране на докладни записки и документи, управление на логистиката на заседанията: софтуер, офиси, представяне); |
| --- | --- |

—

Организиране и ръководене на отдела (управление на договорите, на персонала, на бюджета, на докладите за дейността на външния персонал, вътрешни работни срещи, управление на електронната поща, класиране на докладни записки и документи, управление на логистиката на заседанията: софтуер, офиси, представяне);

| — | Организиране и управление на експертните центрове в областта на мобилността на приложенията и на „Business Intelligence“(„корпоративно разузнаване“), за да се осигури рационализация на прилагането на тези услуги; |
| --- | --- |

—

Организиране и управление на експертните центрове в областта на мобилността на приложенията и на „Business Intelligence“(„корпоративно разузнаване“), за да се осигури рационализация на прилагането на тези услуги;

| — | Осигуряване на актуализирането на информацията в азбучните справочници и общите бази данни, гарантиране на валидирането на документите и данните във веригата за захранване на базите данни и архивния фонд, анализ и индексиране на законодателните документи; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на актуализирането на информацията в азбучните справочници и общите бази данни, гарантиране на валидирането на документите и данните във веригата за захранване на базите данни и архивния фонд, анализ и индексиране на законодателните документи;

| — | Участие в изготвянето на Годишния план за информационните технологии. |
| --- | --- |

—

Участие в изготвянето на Годишния план за информационните технологии.

ОТДЕЛ ЗА ПОДКРЕПА НА ПРОЕКТИ

- Бюро за управление на подкрепата на проекти

- Осигуряване на качество и тествания

- Бизнес анализи и методология на проектите

| — | Осигуряване на тестването на ИТ проектите в целия Парламент по отношение на функционирането, сигурността, мобилните устройства и ергономията; предоставяне на регресионно тестване на версиите на Windows10 за най-важните приложения, използвани в ЕП; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на тестването на ИТ проектите в целия Парламент по отношение на функционирането, сигурността, мобилните устройства и ергономията; предоставяне на регресионно тестване на версиите на Windows10 за най-важните приложения, използвани в ЕП;

| — | Управление на процеса за подбор на софтуер и процеса за подбор на работни решения в ЕП; |
| --- | --- |

—

Управление на процеса за подбор на софтуер и процеса за подбор на работни решения в ЕП;

| — | Провеждане на анализи на работните процеси и управление на картографирането на работните процеси на ЕП и на Междуинституционалния комитет за цифровата трансформация; |
| --- | --- |

—

Провеждане на анализи на работните процеси и управление на картографирането на работните процеси на ЕП и на Междуинституционалния комитет за цифровата трансформация;

| — | Предоставяне на хоризонтални услуги за управляващите ИТ проекти, заинтересованите страни по проекти и приложения и представителите на управлението на ИТ, така че вземаните решения относно изпълнението на проектите и през целия жизнен цикъл на приложенията да са в съответствие със стратегията на ЕП относно ИТ; |
| --- | --- |

—

Предоставяне на хоризонтални услуги за управляващите ИТ проекти, заинтересованите страни по проекти и приложения и представителите на управлението на ИТ, така че вземаните решения относно изпълнението на проектите и през целия жизнен цикъл на приложенията да са в съответствие със стратегията на ЕП относно ИТ;

| — | Наблюдение и подкрепа на ИТ портфолиото на ЕП и осъществяване на годишната ИТ програма, т.е. представянето, оценката и одобряването на искания за нови ИТ инициативи; |
| --- | --- |

—

Наблюдение и подкрепа на ИТ портфолиото на ЕП и осъществяване на годишната ИТ програма, т.е. представянето, оценката и одобряването на искания за нови ИТ инициативи;

| — | Управление и наблюдение в рамките на ITEC на средата за интегрирани изпитвания и услугите за тестване за валидирането на интегрираните изпитвания на широкомащабните структури на информационните системи и приложения; |
| --- | --- |

—

Управление и наблюдение в рамките на ITEC на средата за интегрирани изпитвания и услугите за тестване за валидирането на интегрираните изпитвания на широкомащабните структури на информационните системи и приложения;

| — | Определяне и укрепване на методологиите за управление на проекти. |
| --- | --- |

—

Определяне и укрепване на методологиите за управление на проекти.

ДИРЕКЦИЯ B

ДИРЕКЦИЯ ЗА ПУБЛИКАЦИИ, ИНОВАЦИИ И УПРАВЛЕНИЕ НА ДАННИТЕ

| — | Продължаване на преструктурирането и развитието на дирекцията; |
| --- | --- |

—

Продължаване на преструктурирането и развитието на дирекцията;

| — | Осигуряването на управлението, координацията и ръководството на отделите на дирекцията; |
| --- | --- |

—

Осигуряването на управлението, координацията и ръководството на отделите на дирекцията;

| — | Контрол върху разпределянето и доброто управление на човешките и финансовите ресурси на дирекцията; |
| --- | --- |

—

Контрол върху разпределянето и доброто управление на човешките и финансовите ресурси на дирекцията;

| — | Осигуряване на проследяването на текущите дейности и проекти на дирекцията; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на проследяването на текущите дейности и проекти на дирекцията;

| — | Осигуряване на функциите на централен секретариат за дирекцията; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на функциите на централен секретариат за дирекцията;

| — | Представляване на институцията пред Управителния комитет на Службата за публикации Комисията. |
| --- | --- |

—

Представляване на институцията пред Управителния комитет на Службата за публикации Комисията.

ОТДЕЛ ЗА ИНОВАЦИИ, ИНТРАНЕТ И ЦИФРОВИ РЕШЕНИЯ

- Иновации

- Интранет и ИТ издателски инструменти

| — | Приемане на МЕТАМОРФИЧЕН подход чрез адаптиране на публикационния капацитет и цифровите решения, така че да се осигури непрекъснато развитие и да се отговаря на променящите се потребности на ползвателите; |
| --- | --- |

—

Приемане на МЕТАМОРФИЧЕН подход чрез адаптиране на публикационния капацитет и цифровите решения, така че да се осигури непрекъснато развитие и да се отговаря на променящите се потребности на ползвателите;

| — | Анализ на потенциала на нови развиващи се технологии и по целесъобразност, организиране на достъпа им, за да се ускори приемането им в ЕП; |
| --- | --- |

—

Анализ на потенциала на нови развиващи се технологии и по целесъобразност, организиране на достъпа им, за да се ускори приемането им в ЕП;

| — | Консолидиране на дейностите на различните служби в посока единност и цялостност при подкрепата за трансформация 2.0 на ГД ITEC; |
| --- | --- |

—

Консолидиране на дейностите на различните служби в посока единност и цялостност при подкрепата за трансформация 2.0 на ГД ITEC;

| — | Развиване на капацитета на изкуствения интелект в посока към създаване на експертен център по ИА. |
| --- | --- |

—

Развиване на капацитета на изкуствения интелект в посока към създаване на експертен център по ИА.

ОТДЕЛ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ДАННИ И ИЗГОТВЯНЕ НА ДОКУМЕНТИ

- Управление на данните, обработване на документите

- Подготовка на многоезични документи

| — | Осигуряване на публикационни и коректорски услуги на всички официални езици на Европейския съюз; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на публикационни и коректорски услуги на всички официални езици на Европейския съюз;

| — | Обработване и преобразуване на парламентарните документи във формат XML; осигуряване на индексирането на широк набор документи; |
| --- | --- |

—

Обработване и преобразуване на парламентарните документи във формат XML; осигуряване на индексирането на широк набор документи;

| — | Създаване на експертен център за управление на данните, за да се подкрепя развиването на ИТ модел, основаващ се на данните; поставяне на основите на политика за управление на данните; |
| --- | --- |

—

Създаване на експертен център за управление на данните, за да се подкрепя развиването на ИТ модел, основаващ се на данните; поставяне на основите на политика за управление на данните;

| — | Определяне на глобална и последователна стратегия за отворените данни; осигуряване на управлението на проекта „Отворени парламентарни данни“; |
| --- | --- |

—

Определяне на глобална и последователна стратегия за отворените данни; осигуряване на управлението на проекта „Отворени парламентарни данни“;

| — | Осигуряване на контактите със Службата за публикации; създаване на благоприятни условия за междуинституционалното сътрудничество относно управлението на данните и относно отворените данни. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на контактите със Службата за публикации; създаване на благоприятни условия за междуинституционалното сътрудничество относно управлението на данните и относно отворените данни.

ОТДЕЛ ЗА ПЕЧАТ

- Висококачествени продукти

- Законодателни процеси

- Администрация и логистика

- Обединен печат

| — | Осигуряване на управлението (включително PPP), координирането, ръководенето и финансирането на Отдела за печат и неговите служби; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на управлението (включително PPP), координирането, ръководенето и финансирането на Отдела за печат и неговите служби;

| — | Упражняване на функциите на координатор за Дирекцията за публикации, иновации и управление на данните — EDIT (иновации, риск, защита на данните, сигурност, EMAS); |
| --- | --- |

—

Упражняване на функциите на координатор за Дирекцията за публикации, иновации и управление на данните — EDIT (иновации, риск, защита на данните, сигурност, EMAS);

| — | Отговорност за „условията на труд“ в рамките на Дирекция EDIT. |
| --- | --- |

—

Отговорност за „условията на труд“ в рамките на Дирекция EDIT.

ОТДЕЛ ЗА ПУБЛИКАЦИОННА ПОДКРЕПА И ВИЗУАЛНИ ПРОЕКТИ

- Клиенти и проекти

- Автоматизация на публикациите

| — | Управление на Службата за искания на клиенти и проекти, гишето за всички публикационни продукти и услуги на ITEC за членовете на ЕП, политическите групи, комисиите и генералните дирекции; функциониране като единно звено за контакт в областта на дизайна, визуалните материали и отпечатването, както и предоставяне на незабавна помощ за специфични публикации, законодателни документи, брошури, календари, разпространение по личните пощенски кутии и отпечатване при поискване; |
| --- | --- |

—

Управление на Службата за искания на клиенти и проекти, гишето за всички публикационни продукти и услуги на ITEC за членовете на ЕП, политическите групи, комисиите и генералните дирекции; функциониране като единно звено за контакт в областта на дизайна, визуалните материали и отпечатването, както и предоставяне на незабавна помощ за специфични публикации, законодателни документи, брошури, календари, разпространение по личните пощенски кутии и отпечатване при поискване;

| — | Помагане на клиентите да подобрят резултатите от дейността си по прозрачен и разходоефективен начин; |
| --- | --- |

—

Помагане на клиентите да подобрят резултатите от дейността си по прозрачен и разходоефективен начин;

| — | Управление на Службата за автоматизация на публикациите, когато разработва и поддържа публикационни приложения (Web2Print) и се грижи за автоматизацията на процесите на печат — от подаването на заявката до доставката; |
| --- | --- |

—

Управление на Службата за автоматизация на публикациите, когато разработва и поддържа публикационни приложения (Web2Print) и се грижи за автоматизацията на процесите на печат — от подаването на заявката до доставката;

| — | Критична оценка на ситуациите и работните процеси и намиране на иновативни решения за непрекъснато подобряване на начина на работа и за възможно най-добро обслужване на клиентите; |
| --- | --- |

—

Критична оценка на ситуациите и работните процеси и намиране на иновативни решения за непрекъснато подобряване на начина на работа и за възможно най-добро обслужване на клиентите;

| — | Ефикасно управление на човешките и финансовите ресурси. |
| --- | --- |

—

Ефикасно управление на човешките и финансовите ресурси.

ДИРЕКЦИЯ С

ДИРЕКЦИЯ ПО РЕСУРСИТЕ

| — | Осигуряване на управлението, координацията, ръководството и съгласуването на действията на отделите и службите на дирекцията; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на управлението, координацията, ръководството и съгласуването на действията на отделите и службите на дирекцията;

| — | Контрол на управлението на договори и планирането на процедурите по възлагане на обществени поръчки; |
| --- | --- |

—

Контрол на управлението на договори и планирането на процедурите по възлагане на обществени поръчки;

| — | Контрол на управлението на човешките ресурси в ГД и осигуряване на политиката по обучение; |
| --- | --- |

—

Контрол на управлението на човешките ресурси в ГД и осигуряване на политиката по обучение;

| — | Гарантиране на финансово изпълнение в съответствие с Финансовия регламент и контрол на дейностите по предварителна проверка; |
| --- | --- |

—

Гарантиране на финансово изпълнение в съответствие с Финансовия регламент и контрол на дейностите по предварителна проверка;

| — | Контрол на изпълнението на координирана политика по комуникация на ГД и координиране на кампаниите по вътрешна комуникация; |
| --- | --- |

—

Контрол на изпълнението на координирана политика по комуникация на ГД и координиране на кампаниите по вътрешна комуникация;

| — | Контрол на отношенията с „клиентите“ в лицето на политическите и административните органи, ГД ползватели и политическите групи; |
| --- | --- |

—

Контрол на отношенията с „клиентите“ в лицето на политическите и административните органи, ГД ползватели и политическите групи;

| — | Реализиране на сложни мултимедийни проекти, включващи видео, създаване на кратки филми или документални филми, фотография. Координация на кампаниите по вътрешна комуникация. |
| --- | --- |

—

Реализиране на сложни мултимедийни проекти, включващи видео, създаване на кратки филми или документални филми, фотография. Координация на кампаниите по вътрешна комуникация.

ОТДЕЛ ЧОВЕШКИ РЕСУРСИ

- Предварителна проверка

| — | Осигуряване на управлението на човешките ресурси на ГД ITEC: запълване на незаети длъжности, осъществяване на годишно оценяване, стажове, консултация във връзка с нормативната уредба в областта на човешките ресурси, управление и контрол на бюджетните средства, предназначени за човешките ресурси на ГД ITEC (договорно наети и временно наети служители, командировки, компенсиране на намалено работно време, допълнителни часове) и т.н. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на управлението на човешките ресурси на ГД ITEC: запълване на незаети длъжности, осъществяване на годишно оценяване, стажове, консултация във връзка с нормативната уредба в областта на човешките ресурси, управление и контрол на бюджетните средства, предназначени за човешките ресурси на ГД ITEC (договорно наети и временно наети служители, командировки, компенсиране на намалено работно време, допълнителни часове) и т.н.

| — | Осигуряване на предварителната проверка на досиетата в областта на договорите и финансите на ГД ITEC; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на предварителната проверка на досиетата в областта на договорите и финансите на ГД ITEC;

| — | Осигуряване на планирането и управлението на политиката по професионално обучение на ГД ITEC; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на планирането и управлението на политиката по професионално обучение на ГД ITEC;

| — | Осигуряване на функциите на управител, отговарящ за инвентара (GBI) и кореспондент в областта на телефонията (IMT) на ГД ITEC; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на функциите на управител, отговарящ за инвентара (GBI) и кореспондент в областта на телефонията (IMT) на ГД ITEC;

| — | Осигуряване на консултации по професионална ориентация (RELOP) в рамките на ГД ITEC, предоставяне на принос за политиката на равни възможности в рамките на ГД ITEC. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на консултации по професионална ориентация (RELOP) в рамките на ГД ITEC, предоставяне на принос за политиката на равни възможности в рамките на ГД ITEC.

ОТДЕЛ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ФИНАНСОВИТЕ РЕСУРСИ

| — | Осигуряване на децентрализираното финансово иницииране на ГД ITEC: поемане на задължения за разходи по конкретни договори и поръчки PRESTO, издаване на поръчки и съответната логистика, издаване на удостоверения за ДДС, логистика по одобрение на плащането на фактури, разрешаване на разходи, нареждания за събиране, процедури по финансов инвентарен опис, класиране на финансови досиета, управление на нареждания за събиране; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на децентрализираното финансово иницииране на ГД ITEC: поемане на задължения за разходи по конкретни договори и поръчки PRESTO, издаване на поръчки и съответната логистика, издаване на удостоверения за ДДС, логистика по одобрение на плащането на фактури, разрешаване на разходи, нареждания за събиране, процедури по финансов инвентарен опис, класиране на финансови досиета, управление на нареждания за събиране;

| — | Осигуряване на финансовата и бюджетна координация на ГД: определяне и контрол на бюджета, докладване, проследяване съвместно със Сметната палата, трансфери и преводи, оправомощаване и пределегиране, отношения с централните органи в областта на счетоводството и финансовите системи, представителство на ГД във всички специализирани работни групи и т.н. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на финансовата и бюджетна координация на ГД: определяне и контрол на бюджета, докладване, проследяване съвместно със Сметната палата, трансфери и преводи, оправомощаване и пределегиране, отношения с централните органи в областта на счетоводството и финансовите системи, представителство на ГД във всички специализирани работни групи и т.н.

| — | Осигуряване на логистиката по подписване на конкретни договори и допълнителни споразумения към тях: проверка на съответствието на документите, качеството на подписалите лица, искания за банкова гаранция, осигуряване на придвижването на подписването на договори/допълнителни споразумения, осигуряване на изпращането на предназначения за доставчика оригинал и архивиране на предназначения за ЕП оригинал. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на логистиката по подписване на конкретни договори и допълнителни споразумения към тях: проверка на съответствието на документите, качеството на подписалите лица, искания за банкова гаранция, осигуряване на придвижването на подписването на договори/допълнителни споразумения, осигуряване на изпращането на предназначения за доставчика оригинал и архивиране на предназначения за ЕП оригинал.

ОТДЕЛ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ОБЩЕСТВЕНИ ПОРЪЧКИ И ДОГОВОРИ

- Управление на обществени поръчки

- Управление на договори

| — | Осигуряване на проверката и съставянето на конкретни договори и допълнителни споразумения; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на проверката и съставянето на конкретни договори и допълнителни споразумения;

| — | Осигуряване на управлението и координацията на покани за подаване на оферти; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на управлението и координацията на покани за подаване на оферти;

| — | Предоставяне на становища и юридическа подкрепа в рамките на процедурите по възлагане на обществени поръчки и изпълнението на договорите; |
| --- | --- |

—

Предоставяне на становища и юридическа подкрепа в рамките на процедурите по възлагане на обществени поръчки и изпълнението на договорите;

| — | Осигуряване на архивирането на договорните документи. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на архивирането на договорните документи.

ОТДЕЛ ЗА ВРЪЗКИ С КЛИЕНТИ И КОМУНИКАЦИЯ

- Управление на връзките с клиенти

- Подобрения на обслужването на клиенти

| — | Осигуряване на задачи по управление на връзките с клиенти, дейности като основно звено за контакт за заинтересованите в областта на ИТ лица, които ползват услугите на ГД ITEC (членове на ЕП, политически групи, генерални дирекции), дейност като посланик на ГД ITEC за клиентите и техен представител пред ръководството на ГД ITEC и оперативните отдели; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на задачи по управление на връзките с клиенти, дейности като основно звено за контакт за заинтересованите в областта на ИТ лица, които ползват услугите на ГД ITEC (членове на ЕП, политически групи, генерални дирекции), дейност като посланик на ГД ITEC за клиентите и техен представител пред ръководството на ГД ITEC и оперативните отдели;

| — | Изслушване на клиентите и отразяване на техните потребности чрез подобрения на обслужването; |
| --- | --- |

—

Изслушване на клиентите и отразяване на техните потребности чрез подобрения на обслужването;

| — | Улесняване на развитието на нови услуги на ГД ITEC в съответствие с бизнес потребностите на ползвателите. |
| --- | --- |

—

Улесняване на развитието на нови услуги на ГД ITEC в съответствие с бизнес потребностите на ползвателите.

ОТДЕЛ ЗА ИНТРАНЕТ И МУЛТИМЕДИИ

| — | Разширяване на центровете за високи постижения в областта на мултимедиите и интранет с цел обогатяване на удовлетворението на клиентите чрез иновативна, обхващаща различни медии култура на креативност, в подкрепа както на ITEC, така и на предимно вътрешните комуникационни нужди на Парламента; |
| --- | --- |

—

Разширяване на центровете за високи постижения в областта на мултимедиите и интранет с цел обогатяване на удовлетворението на клиентите чрез иновативна, обхващаща различни медии култура на креативност, в подкрепа както на ITEC, така и на предимно вътрешните комуникационни нужди на Парламента;

| — | Засилване на сътрудничеството на:






  — | международно равнище (на форуми като Интерпарламентарния съюз), |
| --- | --- | --- |

—

Засилване на сътрудничеството на:

—

международно равнище (на форуми като Интерпарламентарния съюз),

| — | междуинституционално равнище чрез проактивно участие в неформалната Междуинституционална работна група за вътрешна комуникация или чрез координиране на комуникационното съдържание на събития като DIGITEC, |
| --- | --- |

—

междуинституционално равнище чрез проактивно участие в неформалната Междуинституционална работна група за вътрешна комуникация или чрез координиране на комуникационното съдържание на събития като DIGITEC,

| — | равнище на ЕП, продължаване на представителството на ITEC като член на Редакционния комитет на приложенията за граждани и Комитета за интранет стратегия. |
| --- | --- |

—

равнище на ЕП, продължаване на представителството на ITEC като член на Редакционния комитет на приложенията за граждани и Комитета за интранет стратегия.

| — | Изготвяне, предлагане и договаряне на нови годишни споразумения за нивото на обслужване с основните клиенти на ГД, за да се осигури систематично и методично планиране и извършване на работата; |
| --- | --- |

—

Изготвяне, предлагане и договаряне на нови годишни споразумения за нивото на обслужване с основните клиенти на ГД, за да се осигури систематично и методично планиране и извършване на работата;

| — | Управление на екипа, организация, администрация, координация и бюджетно управление на звената в отдела. |
| --- | --- |

—

Управление на екипа, организация, администрация, координация и бюджетно управление на звената в отдела.

| — | Координиране, проектиране, консултация и прилагане на творчески и иновативни решения в областта на вътрешната комуникация. |
| --- | --- |

—

Координиране, проектиране, консултация и прилагане на творчески и иновативни решения в областта на вътрешната комуникация.

ДИРЕКЦИЯ D

ДИРЕКЦИЯ ЗА ИНФРАСТРУКТУРА И ОБОРУДВАНЕ

| — | Гарантиране на достъпност и оперативност на желаното равнище на обслужване на ИКТ инфраструктурата и функциониращите благодарение на нея услуги, мониторинг на ИКТ инфраструктурата и на информационните системи, подкрепящи работата на ЕП, функциониране на ИКТ инфраструктурата и информационните услуги с цел предоставяне на очакваното равнище на обслужване (споразумение за нивото на обслужване и споразумение за нивото на оперативност); |
| --- | --- |

—

Гарантиране на достъпност и оперативност на желаното равнище на обслужване на ИКТ инфраструктурата и функциониращите благодарение на нея услуги, мониторинг на ИКТ инфраструктурата и на информационните системи, подкрепящи работата на ЕП, функциониране на ИКТ инфраструктурата и информационните услуги с цел предоставяне на очакваното равнище на обслужване (споразумение за нивото на обслужване и споразумение за нивото на оперативност);

| — | Управление на телекомуникационните услуги, в това число оборудване за видео конференции, студиа, заседателни зали, мрежови връзки, телевизионно разпространение; Информационни офиси: управление на ИТ ресурсите (достъп, телефони, мрежа), електронна поща. За всяко индивидуално ИТ оборудване: доставка, приемане, конфигуриране, разпределение, преместване, действия по поддръжка и поправка, управление на продуктовите каталози, планиране на логистиката и оперативните услуги, извеждане от експлоатация, управление на софтуерни активи, електронно гласуване; |
| --- | --- |

—

Управление на телекомуникационните услуги, в това число оборудване за видео конференции, студиа, заседателни зали, мрежови връзки, телевизионно разпространение; Информационни офиси: управление на ИТ ресурсите (достъп, телефони, мрежа), електронна поща. За всяко индивидуално ИТ оборудване: доставка, приемане, конфигуриране, разпределение, преместване, действия по поддръжка и поправка, управление на продуктовите каталози, планиране на логистиката и оперативните услуги, извеждане от експлоатация, управление на софтуерни активи, електронно гласуване;

| — | Идентифициране и въвеждане на нови продукти за други отдели на ГД ITEC и ръководители в областта на ИТ на Парламента. Предоставяне на техническа поддръжка и консултации на високо равнище за другите отдели, изследвания, изпитване и предоставяне на комплексни решения въз основа на променящите се потребности на ЕП; |
| --- | --- |

—

Идентифициране и въвеждане на нови продукти за други отдели на ГД ITEC и ръководители в областта на ИТ на Парламента. Предоставяне на техническа поддръжка и консултации на високо равнище за другите отдели, изследвания, изпитване и предоставяне на комплексни решения въз основа на променящите се потребности на ЕП;

| — | Определяне, координиране, прилагане и мониторинг на стратегията в областта на облачното изчисление на Парламента. Интегриране на виртуалното работно място (обединени комуникации и електронна поща, SharePoint, Office 365, Mac Os и Windows, телефони) с облачните услуги. Развиване на Центъра за умения в областта на облачното изчисление; |
| --- | --- |

—

Определяне, координиране, прилагане и мониторинг на стратегията в областта на облачното изчисление на Парламента. Интегриране на виртуалното работно място (обединени комуникации и електронна поща, SharePoint, Office 365, Mac Os и Windows, телефони) с облачните услуги. Развиване на Центъра за умения в областта на облачното изчисление;

| — | Изпълнение на проекти в контекста на ИТ инфраструктурата (Център за данни, телефони, окабеляване, мрежи, видеоконферентни връзки), проектиране и поддръжка на равнище 3 на ИТ инфраструктурата, сигурността на мрежата, техническата бдителност в ИТ инфраструктурата; |
| --- | --- |

—

Изпълнение на проекти в контекста на ИТ инфраструктурата (Център за данни, телефони, окабеляване, мрежи, видеоконферентни връзки), проектиране и поддръжка на равнище 3 на ИТ инфраструктурата, сигурността на мрежата, техническата бдителност в ИТ инфраструктурата;

| — | Административно и финансово управление на дирекцията. |
| --- | --- |

—

Административно и финансово управление на дирекцията.

ОТДЕЛ ЗА МРЕЖОВА ИНФРАСТРУКТУРА И ДОСТЪП

- Инженерство на мрежовите услуги и достъп до телеком

- Окабеляване и специфични телекомуникационни проекти

| — | Изработване на решения и разрешаване на проблеми с функционирането и ефикасността на инфраструктурата на информационните технологии, включително външния достъп (IAM, Interconnexion Cloud, Internet, Testa, EPNet...) и архитектурите PKI; Осигуряване на инженерството на еволюцията на съответните системи (Firewall, DNS, Proxy, архитектура LAN, външен достъп); Осигуряване на технологичен надзор и предоставяне на консултации на ГД и политическите групи; |
| --- | --- |

—

Изработване на решения и разрешаване на проблеми с функционирането и ефикасността на инфраструктурата на информационните технологии, включително външния достъп (IAM, Interconnexion Cloud, Internet, Testa, EPNet...) и архитектурите PKI; Осигуряване на инженерството на еволюцията на съответните системи (Firewall, DNS, Proxy, архитектура LAN, външен достъп); Осигуряване на технологичен надзор и предоставяне на консултации на ГД и политическите групи;

| — | Ръководене на проекти в областта на телекомуникационните инфраструктури, които включват: телефонна инфраструктура и свързаните с нея инфраструктури, инфраструктура по окабеляване, мрежови инфраструктури (WAN, LAN, WIFI) и инфраструктури за видеоконферентна връзка; Предоставяне на услуги в областите на ИТ окабеляването и логистичното управление на изчислителните центрове; |
| --- | --- |

—

Ръководене на проекти в областта на телекомуникационните инфраструктури, които включват: телефонна инфраструктура и свързаните с нея инфраструктури, инфраструктура по окабеляване, мрежови инфраструктури (WAN, LAN, WIFI) и инфраструктури за видеоконферентна връзка; Предоставяне на услуги в областите на ИТ окабеляването и логистичното управление на изчислителните центрове;

| — | Осигуряване на координацията на отдела, административно и финансово управление на всички области (покупки/поръчки/изпълнение/доставки/плащания) и управление на човешките ресурси. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на координацията на отдела, административно и финансово управление на всички области (покупки/поръчки/изпълнение/доставки/плащания) и управление на човешките ресурси.

ОТДЕЛ ЗА ИНДИВИДУАЛНО ОБОРУДВАНЕ И ЛОГИСТИКА

- Управление на оборудването

- Управление на софтуерни и облачни активи

- Електронно гласуване и свързани услуги

| — | Изпълнение на задачите на службата за управление на ИКТ оборудването; |
| --- | --- |

—

Изпълнение на задачите на службата за управление на ИКТ оборудването;

| — | Изпълнение на задачите на службата за управление на софтуерни и облачни активи; |
| --- | --- |

—

Изпълнение на задачите на службата за управление на софтуерни и облачни активи;

| — | Изпълнение на задачите на службата за електронно гласуване и свързани услуги; |
| --- | --- |

—

Изпълнение на задачите на службата за електронно гласуване и свързани услуги;

| — | Изпълнение на управлението на отдела и службите. |
| --- | --- |

—

Изпълнение на управлението на отдела и службите.

ОТДЕЛ ЗА ИКТ ОПЕРАЦИИ И ХОСТИГНГ

- Контрол и операции

- Капацитет и непрекъснатост

- Управление на исканията за хостинг и услуги

| — | Осигуряване на експлоатацията и операциите на Информационния център и информационната мрежа; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на експлоатацията и операциите на Информационния център и информационната мрежа;

| — | Организиране и управление на основните услуги за поддръжка на операциите (управление на капацитета, управление на оперативната сигурност, непрекъснатост на услугите и т.н.); |
| --- | --- |

—

Организиране и управление на основните услуги за поддръжка на операциите (управление на капацитета, управление на оперативната сигурност, непрекъснатост на услугите и т.н.);

| — | Осигуряване на хостинга на информационните системи на ЕП; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на хостинга на информационните системи на ЕП;

| — | Поддръжка на еволюцията на инфраструктурата; |
| --- | --- |

—

Поддръжка на еволюцията на инфраструктурата;

| — | осигуряване на управлението на човешките ресурси; |
| --- | --- |

—

осигуряване на управлението на човешките ресурси;

| — | Осигуряване на договорното, бюджетно и административно управление. |
| --- | --- |

—

Осигуряване на договорното, бюджетно и административно управление.

ОТДЕЛ ЗА АРХИТЕКТУРА, ПЛАНИРАНЕ И КООРДИНАЦИЯ

| — | Консолидиране и поддръжка на бизнес агностична архитектура, включително Middleware, DataBases и оперативни системи, и хардуер; |
| --- | --- |

—

Консолидиране и поддръжка на бизнес агностична архитектура, включително Middleware, DataBases и оперативни системи, и хардуер;

| — | Координиране и планиране на хоризонтални досиета; Технически одити, годишна работна програма, годишен бюджет на дирекцията за операции и инфраструктура (ESIO), последващи действия по досиета съвместно с главния служител по сигурността на информационните системи, консолидиране и хармонизиране на каталога на службата; |
| --- | --- |

—

Координиране и планиране на хоризонтални досиета; Технически одити, годишна работна програма, годишен бюджет на дирекцията за операции и инфраструктура (ESIO), последващи действия по досиета съвместно с главния служител по сигурността на информационните системи, консолидиране и хармонизиране на каталога на службата;

| — | Мониторинг на преразглеждането и прилагането на процедурите: Инсталиране, движение, промени, жизнен цикъл на хардуера и софтуера, получаване на оборудване, технически помещения; |
| --- | --- |

—

Мониторинг на преразглеждането и прилагането на процедурите: Инсталиране, движение, промени, жизнен цикъл на хардуера и софтуера, получаване на оборудване, технически помещения;

| — | Управление и администрация. |
| --- | --- |

—

Управление и администрация.

ОТДЕЛ ЗА ОБЛАЧНИТЕ ТЕХНОЛОГИИ

- Виртуално работно място

- Център за компетентност по облачните технологии

| — | стратегически насоки; |
| --- | --- |

—

стратегически насоки;

| — | Проследяване на проекти, действия и заявки от компетентността на отдела; |
| --- | --- |

—

Проследяване на проекти, действия и заявки от компетентността на отдела;

| — | Подкрепа на висшето ръководство на ЕП; |
| --- | --- |

—

Подкрепа на висшето ръководство на ЕП;

| — | Осигуряване на координацията с другите отдели в рамките на ЕП; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на координацията с другите отдели в рамките на ЕП;

| — | Развиване на потенциала за изпълнение; |
| --- | --- |

—

Развиване на потенциала за изпълнение;

| — | Договорно, бюджетно и административно управление; |
| --- | --- |

—

Договорно, бюджетно и административно управление;

| — | Управление на човешките ресурси. |
| --- | --- |

—

Управление на човешките ресурси.

ГЛАВЕН СЛУЖИТЕЛ ПО СИГУРНОСТТА НА ИНФОРМАЦИОННИТЕ СИСТЕМИ

| — | Привеждане в действие на управленската структура и всички свързани с нея аспекти (вътрешна организация, определяне на многогодишната пътна карта). Технологичен надзор. Политики, стандарти и насоки в областта на киберсигурността; |
| --- | --- |

—

Привеждане в действие на управленската структура и всички свързани с нея аспекти (вътрешна организация, определяне на многогодишната пътна карта). Технологичен надзор. Политики, стандарти и насоки в областта на киберсигурността;

| — | Проследяване на проекти и специални инициативи (напр. участие в управителни комитети, процес на подбор на продукти и оборудване) с въздействие върху ИКТ сигурността; |
| --- | --- |

—

Проследяване на проекти и специални инициативи (напр. участие в управителни комитети, процес на подбор на продукти и оборудване) с въздействие върху ИКТ сигурността;

| — | Координиране на всички видове дейности по подкрепа на основната мисия, включително участие в управления съвет на CERT-EU; Управление на човешките и финансовите ресурси; |
| --- | --- |

—

Координиране на всички видове дейности по подкрепа на основната мисия, включително участие в управления съвет на CERT-EU; Управление на човешките и финансовите ресурси;

| — | Управление на инциденти и координация на определен списък от дейности, включително съставяне на доклади за ръководството и органите. Оценка и мониторинг на ИКТ сигурността; |
| --- | --- |

—

Управление на инциденти и координация на определен списък от дейности, включително съставяне на доклади за ръководството и органите. Оценка и мониторинг на ИКТ сигурността;

| — | действия по повишаване на осведомеността на ползвателите. |
| --- | --- |

—

действия по повишаване на осведомеността на ползвателите.

ОТДЕЛ ЗА СИГУРНОСТ В ОБЛАСТТА НА ИКТ

- Управление на сигурността

- Оперативна сигурност

| — | Информационна сигурност: изработване на правила, предлагане на политика за сигурност, подкрепа за изпълнение на управлението, координиране на дейностите, проверка на въвеждането и ефективното им прилагане; Изследване и проучване, анализиране на статистическите данни, неизправностите, опитите за проникване и нарушено функциониране като цяло; |
| --- | --- |

—

Информационна сигурност: изработване на правила, предлагане на политика за сигурност, подкрепа за изпълнение на управлението, координиране на дейностите, проверка на въвеждането и ефективното им прилагане; Изследване и проучване, анализиране на статистическите данни, неизправностите, опитите за проникване и нарушено функциониране като цяло;

| — | Осигуряване на необходимите за проектите отношения и координация с другите служби на ГД ITEC, с Генералния секретариат, политическите групи и другите институции; Ръководство на сложни и мултидисциплинарни проекти; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на необходимите за проектите отношения и координация с другите служби на ГД ITEC, с Генералния секретариат, политическите групи и другите институции; Ръководство на сложни и мултидисциплинарни проекти;

| — | Осигуряване на ръководството, координацията и работата на Отдела за сигурност в областта на ИКТ и неговите служби; Осигуряване на съгласуваност на дейностите на различните служби с мисията на отдела; Предлагане на стратегически избор в областта на информационните и комуникационните технологии в управленческо и техническо отношение; Управление на бюджета и персонала на отдела; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на ръководството, координацията и работата на Отдела за сигурност в областта на ИКТ и неговите служби; Осигуряване на съгласуваност на дейностите на различните служби с мисията на отдела; Предлагане на стратегически избор в областта на информационните и комуникационните технологии в управленческо и техническо отношение; Управление на бюджета и персонала на отдела;

| — | Изработване на решения на проблемите с функционирането и ефикасността, свързани с инфраструктурите, средата на разработване и експлоатация и с приложенията; |
| --- | --- |

—

Изработване на решения на проблемите с функционирането и ефикасността, свързани с инфраструктурите, средата на разработване и експлоатация и с приложенията;

| — | Управление на отношенията с настоящите и бъдещи доставчиците в областите на компетентност на отдела; |
| --- | --- |

—

Управление на отношенията с настоящите и бъдещи доставчиците в областите на компетентност на отдела;

| — | Осигуряване на технически контрол на сигурността на ИКТ, оценка на новите услуги и новите технологии, еволюцията на инфраструктурата и на работните места, проучване на нови продукти или технологии, които могат да бъдат приложени в дейностите в областта на ИКТ на институцията; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на технически контрол на сигурността на ИКТ, оценка на новите услуги и новите технологии, еволюцията на инфраструктурата и на работните места, проучване на нови продукти или технологии, които могат да бъдат приложени в дейностите в областта на ИКТ на институцията;

| — | Съставяне на технически спецификации по процедурите за възлагане на обществени поръчки, технически спецификации, техническо преценяване на поканите за участие в търг, изпълняване на договорните процедури. |
| --- | --- |

—

Съставяне на технически спецификации по процедурите за възлагане на обществени поръчки, технически спецификации, техническо преценяване на поканите за участие в търг, изпълняване на договорните процедури.

---

| 23.10.2020 | BG | Официален вестник на Европейския съюз | CA 354/15 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

BG

Официален вестник на Европейския съюз

CA 354/15

---

ОБЯВЛЕНИЕ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТ PE/246/S

Генерален директор (Ж/М)

(функционална група AD, степен 15)

ГЕНЕРАЛНА ДИРЕКЦИЯ ЗА СИГУРНОСТТА И БЕЗОПАСНОСТТА

(2020/C 354 A/02)

1.   Свободна длъжност

Председателят на Европейския парламент взе решение да открие процедура по заемане на длъжността „генерален директор“ (1) (AD, степен 15) в Генерална дирекция за сигурността и безопасността въз основа на член 29, параграф 2 от Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз (2) (наричан по-долу „Правилникът“).

Тази процедура за подбор, която цели разширяване на възможностите за избор на органа по назначаването, ще се проведе успоредно с вътрешната процедура и междуинституционалната процедура за заемане на длъжности.

Назначението се извършва за степен AD15 (3). Основното месечно възнаграждение е 16 787,82 EUR. Към основното месечно възнаграждение, което се облага с общностен данък и се освобождава от национално облагане, могат да бъдат прибавени някои надбавки при условията, предвидени в Правилника.

На кандидатите се обръща внимание, че тази длъжност се урежда от Правилника относно политиката за мобилност, приет от Бюрото на Европейския парламент на 15 януари 2018 г.

Тази длъжност изисква от длъжностното лице да бъде на разположение и да осъществява многобройни вътрешни и външни контакти, по-специално с членовете на Европейския парламент. Генералният директор ще трябва да осъществява чести командировки в различните места на работа на Европейския парламент и извън тях.

2.   Място на наемане

Брюксел. Тази длъжност може да бъде пренасочена към някое от другите места на работа на Европейския парламент.

3.   Равни възможности

Европейският парламент прилага политика на равни възможности и приема кандидатурите без дискриминация на основата на пол, раса, цвят на кожата, етнически или социален произход, генетични белези, език, религия или изповедание, политически или други убеждения, принадлежност към национално малцинство, имуществено състояние, рождение, увреждане, възраст, сексуална ориентация, гражданско състояние или семейно положение.

4.   Описание на функциите

На генералния директор — високопоставено длъжностно лице — ще бъде възложено, в рамките на насоките и решенията, установени от парламентарния орган и от генералния секретар, изпълнението на следните задачи (4):

| — | да осигурява правилно функциониране на голяма структурна единица в Генералния секретариат на Европейския парламент, включваща няколко дирекции, обхващащи областите на компетентност на генералната дирекция, |
| --- | --- |

—

да осигурява правилно функциониране на голяма структурна единица в Генералния секретариат на Европейския парламент, включваща няколко дирекции, обхващащи областите на компетентност на генералната дирекция,

| — | да предлага развитие, да определя целите и средствата, да управлява екипи, да избира начините на организация, да осигурява ресурси, |
| --- | --- |

—

да предлага развитие, да определя целите и средствата, да управлява екипи, да избира начините на организация, да осигурява ресурси,

| — | да управлява и/или да контролира хоризонтални проекти, |
| --- | --- |

—

да управлява и/или да контролира хоризонтални проекти,

| — | да предоставя съвети на генералния секретар и на членовете на Европейския парламент в своята област на компетентност, да сътрудничи на юрисконсулта и на другите генерални директори, |
| --- | --- |

—

да предоставя съвети на генералния секретар и на членовете на Европейския парламент в своята област на компетентност, да сътрудничи на юрисконсулта и на другите генерални директори,

| — | да представлява институцията, при целесъобразност, |
| --- | --- |

—

да представлява институцията, при целесъобразност,

| — | да изпълнява функцията на оправомощен разпоредител с бюджетни кредити; |
| --- | --- |

—

да изпълнява функцията на оправомощен разпоредител с бюджетни кредити;

| — | да замества генералния секретар, при необходимост. |
| --- | --- |

—

да замества генералния секретар, при необходимост.

5.   Условия за допускане

Към крайния срок за подаване на кандидатурите кандидатите трябва да отговарят на следните условия:

| а) | Общи условия

  В съответствие с член 28 от Правилника е необходимо кандидатът:






  — | да бъде гражданин на една от държавите — членки на Европейския съюз; |
| --- | --- | --- |

а)

Общи условия

В съответствие с член 28 от Правилника е необходимо кандидатът:

—

да бъде гражданин на една от държавите — членки на Европейския съюз;

| — | да се ползва от своите граждански права; |
| --- | --- |

—

да се ползва от своите граждански права;

| — | да е изпълнил задълженията, наложени му от законите по отношение на военната служба, |
| --- | --- |

—

да е изпълнил задълженията, наложени му от законите по отношение на военната служба,

| — | да притежава необходимите нравствени качества за изпълняване на съответните служебни задължения. |
| --- | --- |

—

да притежава необходимите нравствени качества за изпълняване на съответните служебни задължения.

| б) | Специални условия







  i) | Необходими документи, удостоверяващи образователно-квалификационна степен, дипломи и професионален опит







  — | образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома, когато нормалната продължителност на съответното образование е четири години или повече,
  или
  образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома и съответен професионален опит от поне една година (5), когато нормалната продължителност на съответното образование е най-малко три години. |
| --- | --- | --- | --- |

б)

Специални условия

i)

Необходими документи, удостоверяващи образователно-квалификационна степен, дипломи и професионален опит

—

образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома, когато нормалната продължителност на съответното образование е четири години или повече,

или

образователна степен, съответстваща на завършен пълен курс на университетско образование, удостоверена с диплома и съответен професионален опит от поне една година (5), когато нормалната продължителност на съответното образование е най-малко три години.

| — | поне петнадесет години професионален опит, придобит след получаване на съответните квалификации, посочени по-горе, от които поне девет години като ръководен кадър. |
| --- | --- |

—

поне петнадесет години професионален опит, придобит след получаване на съответните квалификации, посочени по-горе, от които поне девет години като ръководен кадър.

| ii) | Необходими познания







  — | Отлични общи познания по европейските въпроси, |
| --- | --- | --- |

ii)

Необходими познания

—

Отлични общи познания по европейските въпроси,

| — | отлично разбиране на вътрешните, националните и международните политически предизвикателства, |
| --- | --- |

—

отлично разбиране на вътрешните, националните и международните политически предизвикателства,

| — | отлично познаване на методите за ръководене на голяма организация от публичния или частния сектор, съчетаващо политически и ръководни измерения, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на методите за ръководене на голяма организация от публичния или частния сектор, съчетаващо политически и ръководни измерения,

| — | отлично разбиране на различните култури, представени в рамките на европейските институции, |
| --- | --- |

—

отлично разбиране на различните култури, представени в рамките на европейските институции,

| — | отлично познаване на структурата на Генералния секретариат на Европейския парламент, на неговата организация и среда и на различните участници, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на структурата на Генералния секретариат на Европейския парламент, на неговата организация и среда и на различните участници,

| — | отлично познаване на Финансовия регламент, на вътрешните правила и други пряко зависещи текстове на Европейския парламент, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на Финансовия регламент, на вътрешните правила и други пряко зависещи текстове на Европейския парламент,

| — | отлично познаване на правилата и разпоредбите за уставно ръководене и на тяхното прилагане, |
| --- | --- |

—

отлично познаване на правилата и разпоредбите за уставно ръководене и на тяхното прилагане,

| — | отлични административни познания (аспекти във връзка с човешките ресурси, управлението, бюджета, финансите, информационните технологии, правни аспекти и др.), |
| --- | --- |

—

отлични административни познания (аспекти във връзка с човешките ресурси, управлението, бюджета, финансите, информационните технологии, правни аспекти и др.),

| — | отлично владеене на управленските техники. |
| --- | --- |

—

отлично владеене на управленските техники.

| iii) | Езикови познания

  Изискват се задълбочени познания по един от официалните езици на Европейския съюз (6), както и много добри познания по поне още един от тези езици.
  Консултативният комитет ще вземе под внимание познанията по други официални езици на Европейския съюз. |
| --- | --- |

iii)

Езикови познания

Изискват се задълбочени познания по един от официалните езици на Европейския съюз (6), както и много добри познания по поне още един от тези езици.

Консултативният комитет ще вземе под внимание познанията по други официални езици на Европейския съюз.

| iv) | Необходими умения







  — | Стратегически усет, |
| --- | --- | --- |

iv)

Необходими умения

—

Стратегически усет,

| — | умения за изпълняване на ръководни функции, |
| --- | --- |

—

умения за изпълняване на ръководни функции,

| — | умения за прогнозиране, |
| --- | --- |

—

умения за прогнозиране,

| — | способности за реагиране, |
| --- | --- |

—

способности за реагиране,

| — | стриктност, |
| --- | --- |

—

стриктност,

| — | умение за общуване. |
| --- | --- |

—

умение за общуване.

6.   Процедура по подбор

С оглед на улесняване на избора на органа по назначаване, Консултативният комитет по назначаването на високопоставени длъжностни лица ще състави списък с имената на кандидатите и ще препоръча на Бюрото на Европейския парламент кои от тях да бъдат поканени за събеседване. Бюрото ще изготви окончателен вариант на този списък, а Комитетът ще проведе събеседванията и ще представи окончателния си доклад на Бюрото за вземане на решение. В рамките на тази процедура Бюрото може да пристъпи към изслушване на кандидатите.

7.   Подаване на кандидатурите

Крайният срок за подаване на кандидатурите е

13 ноември 2020 г., 12 ч. (обед), брюкселско време.

Кандидатите се приканват да изпратят единствено по електронна поща във формат pdf мотивационно писмо (на вниманието на г-н генералния секретар на Европейския парламент, обявление за заемане на длъжност PE/246/S) и автобиография във формат Europass (7), като посочат референтния номер на обявлението за заемане на длъжност (PE/246/S) в предмета на съобщението, на следния адрес:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

За дата и час на изпращане се приемат датата и часа на изпращане на съобщението по електронната поща.

Кандидатите трябва да се уверят, че сканираните документи са четливи.

Обръща се внимание на кандидатите, че в момента на провеждане на събеседването те следва да предоставят, единствено под форма на копия или ксерокопия, необходимите документи, удостоверяващи тяхното образование и професионален опит, както и служебните задължения, които те изпълняват понастоящем (8)
  . Нито един от тези документи няма да бъде върнат на кандидатите.

Личните данни, които ще бъдат съобщени в рамките на настоящата процедура по подбор, ще бъдат обработени в съответствие с Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета (9).

---

(1)  Всяко позоваване в настоящото обявление на лице от мъжки пол се отнася и за лице от женски пол и обратно.

(2)  Вж. Регламент (ЕИО, Евратом, ЕОВС) No 259/68 на Съвета (ОВ L 56, 4.3.1968 г., стр. 1), изменен с Регламент (ЕО, Евратом) No 723/2004 (ОВ L 124, 27.4.2004 г., стр. 1) и последно с Регламент (ЕС, Евратом) No 1023/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 22 октомври 2013 г. за изменение на Правилника за длъжностните лица на Европейския съюз и на Условията за работа на другите служители на Европейския съюз (ОВ L 287, 29.10.2013 г., стр. 15).

(3)  Длъжностното лице се класира при назначаването съгласно разпоредбите на член 32 от Правилника.

(4)  За основните задължения вж. приложението.

(5)  Тази година професионален опит няма да бъде взета под внимание при оценката на необходимия професионален опит по следващата алинея.

(6)  Официалните езици на Европейския съюз са: английски, български, гръцки, датски, естонски, ирландски, испански, италиански, латвийски, литовски, малтийски, немски, нидерландски, полски, португалски, румънски, словашки, словенски, унгарски, фински, френски, хърватски, чешки и шведски.

(7)  https://europa.eu/europass/bg

(8)  Това не се отнася за кандидатите, които към крайния срок за подаване на кандидатурата са на служба в Европейския парламент.

(9)  Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г= относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) No 45/2001 и Решение No 1247/2002/ЕО (ОВ L 295, 21.11.2018 г., стр. 39).

---

ПРИЛОЖЕНИЕ

ГЕНЕРАЛНА ДИРЕКЦИЯ ЗА СИГУРНОСТТА И БЕЗОПАСНОСТТА

ОСНОВНИ ЗАДАЧИ

(структурна единица, съставена от 778 служители: 158 длъжностни лица, 22 срочно наети служители и 598 договорно наети служители)

| — | Осигуряване на сигурността на Европейския парламент, на имуществото и на физическите лица на трите места на работа при пълно спазване на правилата в областта на сигурността и безопасността в Европейския парламент и на правилата, установени от политическите органи; предоставяне на професионални качествени услуги за общата сигурност и пожарната безопасност, които отговарят на най-високите професионални стандарти и са съобразени с парламентарните дейности; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на сигурността на Европейския парламент, на имуществото и на физическите лица на трите места на работа при пълно спазване на правилата в областта на сигурността и безопасността в Европейския парламент и на правилата, установени от политическите органи; предоставяне на професионални качествени услуги за общата сигурност и пожарната безопасност, които отговарят на най-високите професионални стандарти и са съобразени с парламентарните дейности;

| — | укрепване на общото равнище на сигурност на всички сгради на Европейския парламент и на периметъра около тях чрез изпълнение на всички решения на Бюрото в областта на сигурността, изпълнение на процедурите за проверка за сигурност на всички външни доставчици на услуги, работещи в ЕП (в рамките на меморандума за разбирателство); управление на програмите за РЕП (радиоелектронно противодействие) (TSCM) на ЕП; |
| --- | --- |

—

укрепване на общото равнище на сигурност на всички сгради на Европейския парламент и на периметъра около тях чрез изпълнение на всички решения на Бюрото в областта на сигурността, изпълнение на процедурите за проверка за сигурност на всички външни доставчици на услуги, работещи в ЕП (в рамките на меморандума за разбирателство); управление на програмите за РЕП (радиоелектронно противодействие) (TSCM) на ЕП;

| — | въвеждане на адаптирани и дефинирани мерки за сигурност въз основа на оценката на рисковете на трите места на работа на Европейския парламент; предоставяне на ефикасна услуга за сигурност и ad-hoc анализи на риска за управлението и посрещането на посетители по време на големи събития, които се провеждат в Европейския парламент; |
| --- | --- |

—

въвеждане на адаптирани и дефинирани мерки за сигурност въз основа на оценката на рисковете на трите места на работа на Европейския парламент; предоставяне на ефикасна услуга за сигурност и ad-hoc анализи на риска за управлението и посрещането на посетители по време на големи събития, които се провеждат в Европейския парламент;

| — | осигуряване на наемането на работа, обучението на служителите и оперативната организация на задачите им по наблюдение и предотвратяване на годишна основа с оглед гарантиране на най-високо равнище на професионализъм, компетентност и мотивация; |
| --- | --- |

—

осигуряване на наемането на работа, обучението на служителите и оперативната организация на задачите им по наблюдение и предотвратяване на годишна основа с оглед гарантиране на най-високо равнище на професионализъм, компетентност и мотивация;

| — | осигуряване на личната охрана на председателя на Европейския парламент и разполагане на въоръжен персонал, натоварен да осигурява сигурността на стратегически точки в помещения на институцията; |
| --- | --- |

—

осигуряване на личната охрана на председателя на Европейския парламент и разполагане на въоръжен персонал, натоварен да осигурява сигурността на стратегически точки в помещения на институцията;

| — | поддържане и укрепване на връзките с местните и националните органи на приемащите държави в областта на сигурността и укрепване на междуинституционалното сътрудничество в областта на сигурността; |
| --- | --- |

—

поддържане и укрепване на връзките с местните и националните органи на приемащите държави в областта на сигурността и укрепване на междуинституционалното сътрудничество в областта на сигурността;

| — | обезпечаване на функционирането на физическите системи за сигурност на трите места на работа и снабдяване на институцията с нови най-съвременни технологии в областта на сигурността и контрола на достъпа, приспособими към бъдещото развитие на технологиите (iPACS); |
| --- | --- |

—

обезпечаване на функционирането на физическите системи за сигурност на трите места на работа и снабдяване на институцията с нови най-съвременни технологии в областта на сигурността и контрола на достъпа, приспособими към бъдещото развитие на технологиите (iPACS);

| — | оказване на принос към развитието на култура на участието по отношение на сигурността; изготвяне на информационни кампании и кампании за повишаване на осведомеността. |
| --- | --- |

—

оказване на принос към развитието на култура на участието по отношение на сигурността; изготвяне на информационни кампании и кампании за повишаване на осведомеността.

ОТДЕЛ ЗА ОЦЕНКА НА РИСКА

| — | Допринасяне за укрепването на управлението на сигурността в зависимост от рисковете — изготвяне на съвети в областта на сигурността и на анализите на риска; анализиране на външните инциденти и събития, които имат отражение върху сигурността на Европейския парламент; |
| --- | --- |

—

Допринасяне за укрепването на управлението на сигурността в зависимост от рисковете — изготвяне на съвети в областта на сигурността и на анализите на риска; анализиране на външните инциденти и събития, които имат отражение върху сигурността на Европейския парламент;

| — | укрепване на специализираната разследваща служба, включително като се създаде екип, специализиран в областта на електронните мерки за противодействие; привеждане на службата в съответствие с изискванията на мандата на ГД за сигурността и безопасността; |
| --- | --- |

—

укрепване на специализираната разследваща служба, включително като се създаде екип, специализиран в областта на електронните мерки за противодействие; привеждане на службата в съответствие с изискванията на мандата на ГД за сигурността и безопасността;

| — | благодарение на включването на звеното „Need to Know“ (Необходимост да се знае) в отдела, укрепване на потока от информация и взаимодействията между тази служба и службата, натоварена със задълбочен анализ на рисковете за събитията на Европейския парламент; |
| --- | --- |

—

благодарение на включването на звеното „Need to Know“ (Необходимост да се знае) в отдела, укрепване на потока от информация и взаимодействията между тази служба и службата, натоварена със задълбочен анализ на рисковете за събитията на Европейския парламент;

| — | осигуряване на изпълнението на вътрешните процедури и управление на административната страна на разрешенията за достъп, както и въвеждане на всички мерки и процедури, свързани с проверката за сигурност на служителите на външни фирми, които трябва да получат достъп до сградите на Европейския парламент с оглед на меморандума за разбирателство, подписан с белгийските органи; |
| --- | --- |

—

осигуряване на изпълнението на вътрешните процедури и управление на административната страна на разрешенията за достъп, както и въвеждане на всички мерки и процедури, свързани с проверката за сигурност на служителите на външни фирми, които трябва да получат достъп до сградите на Европейския парламент с оглед на меморандума за разбирателство, подписан с белгийските органи;

| — | в рамките на общата цел на Генералната дирекция за сигурността и безопасността — поддържане и укрепване на сътрудничеството със службите за сигурност на другите институции и националните органи на приемащите държави, като се осигурява активно и редовно участие в координационните заседания и се извършва безпрепятствен и постоянен обмен на информация; |
| --- | --- |

—

в рамките на общата цел на Генералната дирекция за сигурността и безопасността — поддържане и укрепване на сътрудничеството със службите за сигурност на другите институции и националните органи на приемащите държави, като се осигурява активно и редовно участие в координационните заседания и се извършва безпрепятствен и постоянен обмен на информация;

| — | оказване на принос към прегледа и адаптирането на действащите разпоредби в различните области на дейност на Генералната дирекция за сигурността и безопасността; |
| --- | --- |

—

оказване на принос към прегледа и адаптирането на действащите разпоредби в различните области на дейност на Генералната дирекция за сигурността и безопасността;

| — | допринасяне за укрепването на професионализацията на Генералната дирекция за сигурността и безопасността. |
| --- | --- |

—

допринасяне за укрепването на професионализацията на Генералната дирекция за сигурността и безопасността.

ДИРЕКЦИЯ А

ДИРЕКЦИЯ ЗА ДЕЙНОСТ НА МЯСТО И ПОДПОМАГАНЕ, СИГУРНОСТ И БЕЗОПАСНОСТ (PASS)

| — | Осигуряване на сигурността на физическите лица и на имуществото на трите места на работа на ЕП при спазване на правилата, установени от политическите органи; гарантиране на посрещането, сигурността на място и постоянното подпомагане на всеки, който използва сградите и съоръженията на институцията; предоставяне на ефикасна услуга за сигурност и посрещане с цел управление на посетителите по време на големи събития, които се провеждат в институцията; осигуряване на личната охрана на председателя на ЕП; създаване и организиране на службата с въоръжен персонал; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на сигурността на физическите лица и на имуществото на трите места на работа на ЕП при спазване на правилата, установени от политическите органи; гарантиране на посрещането, сигурността на място и постоянното подпомагане на всеки, който използва сградите и съоръженията на институцията; предоставяне на ефикасна услуга за сигурност и посрещане с цел управление на посетителите по време на големи събития, които се провеждат в институцията; осигуряване на личната охрана на председателя на ЕП; създаване и организиране на службата с въоръжен персонал;

| — | координиране на въвеждането на новата всеобхватна концепция за сигурността на равнището на Дирекцията: определяне на целите и координиране на отделите от Дирекция PASS; координиране на задачите и осигуряване на обмен на информация между различните отдели на Дирекцията и дирекциите на Генералната дирекция за сигурността и безопасността; |
| --- | --- |

—

координиране на въвеждането на новата всеобхватна концепция за сигурността на равнището на Дирекцията: определяне на целите и координиране на отделите от Дирекция PASS; координиране на задачите и осигуряване на обмен на информация между различните отдели на Дирекцията и дирекциите на Генералната дирекция за сигурността и безопасността;

| — | представляване на Европейския парламент пред външни субекти в неговата област на компетентност; осигуряване на връзка и организиране на необходимото сътрудничество с компетентните органи на приемащите държави и службите за сигурност на другите институции; |
| --- | --- |

—

представляване на Европейския парламент пред външни субекти в неговата област на компетентност; осигуряване на връзка и организиране на необходимото сътрудничество с компетентните органи на приемащите държави и службите за сигурност на другите институции;

| — | допринасяне за преразглеждането на техническите мерки, необходими за укрепване на сигурността на трите места на работа, допринасяне за укрепването и реорганизацията на всички входове на сградите на Европейския парламент, допринасяне за изпълнението на проекта iPACS. |
| --- | --- |

—

допринасяне за преразглеждането на техническите мерки, необходими за укрепване на сигурността на трите места на работа, допринасяне за укрепването и реорганизацията на всички входове на сградите на Европейския парламент, допринасяне за изпълнението на проекта iPACS.

ОТДЕЛ ПО АКРЕДИТАЦИЯ

| — | Издаване на разрешения за достъп до помещенията на Европейския парламент на трите места на работа в съответствие с действащите правила и принципите, определени във всеобхватната концепция за сигурността, мандата на ГД за сигурността и безопасността и новата култура в областта на сигурността в Европейския парламент; |
| --- | --- |

—

Издаване на разрешения за достъп до помещенията на Европейския парламент на трите места на работа в съответствие с действащите правила и принципите, определени във всеобхватната концепция за сигурността, мандата на ГД за сигурността и безопасността и новата култура в областта на сигурността в Европейския парламент;

| — | управление на общите и специалните права на достъп до помещенията на Парламента в тясно сътрудничество с другите отдели и дирекции на ГД за сигурността и безопасността; |
| --- | --- |

—

управление на общите и специалните права на достъп до помещенията на Парламента в тясно сътрудничество с другите отдели и дирекции на ГД за сигурността и безопасността;

| — | участие и оказване на принос в: работни групи в ГД за сигурността и безопасността относно политиката в областта на сигурността; сътрудничеството в областта на сигурността на междуинституционално равнище и на равнището на приемащите държави; в съответния портфейл от проекти на Парламента (PPP) между генералните дирекции; |
| --- | --- |

—

участие и оказване на принос в: работни групи в ГД за сигурността и безопасността относно политиката в областта на сигурността; сътрудничеството в областта на сигурността на междуинституционално равнище и на равнището на приемащите държави; в съответния портфейл от проекти на Парламента (PPP) между генералните дирекции;

| — | работа в тясно сътрудничество с компетентните служби при подбора, придобиването и инсталирането на електронните системи за акредитиране. |
| --- | --- |

—

работа в тясно сътрудничество с компетентните служби при подбора, придобиването и инсталирането на електронните системи за акредитиране.

ОТДЕЛ ЗА СИГУРНОСТ И БЕЗОПАСНОСТ, БРЮКСЕЛ

| — | осигуряване на оперативните функции, свързани със сигурността и защитата на физическите лица и на имуществото в Брюксел, а именно: осигуряване на контрола на достъпа в сградите и инсталациите на Европейския парламент (физически лица, превозни средства, доставки и поща); гарантиране на правилното протичане на официални посещения, провеждането на събрания и прояви от всякакъв вид; наблюдение на прилагането и спазването на европейското и националните законодателства в областта на сигурността; |
| --- | --- |

—

осигуряване на оперативните функции, свързани със сигурността и защитата на физическите лица и на имуществото в Брюксел, а именно: осигуряване на контрола на достъпа в сградите и инсталациите на Европейския парламент (физически лица, превозни средства, доставки и поща); гарантиране на правилното протичане на официални посещения, провеждането на събрания и прояви от всякакъв вид; наблюдение на прилагането и спазването на европейското и националните законодателства в областта на сигурността;

| — | изпълнение на решенията на органите на Европейския парламент в областта на сигурността, като например: формулиране на становища относно организацията на проявите и наблюдение на изпълнението на указанията от страна на служителите, активно участие, в своята област на компетентност, в разработването на проекти за изграждане и оборудване на сгради и участие в проследяването на дейностите; |
| --- | --- |

—

изпълнение на решенията на органите на Европейския парламент в областта на сигурността, като например: формулиране на становища относно организацията на проявите и наблюдение на изпълнението на указанията от страна на служителите, активно участие, в своята област на компетентност, в разработването на проекти за изграждане и оборудване на сгради и участие в проследяването на дейностите;

| — | оказване на принос в прилагането на новата всеобхватна концепция за сигурността в своите области на компетентност (участие в процедурите по подбор, в създаването на организацията, правилата и разполагането на човешките ресурси, в прилагането на новата годишна оперативна организация и в ръководството и оценяването на служителите); |
| --- | --- |

—

оказване на принос в прилагането на новата всеобхватна концепция за сигурността в своите области на компетентност (участие в процедурите по подбор, в създаването на организацията, правилата и разполагането на човешките ресурси, в прилагането на новата годишна оперативна организация и в ръководството и оценяването на служителите);

| — | осигуряване на връзка с националните органи и с органите на другите институции в областта на сигурността (осигуряване на европейския квартал, престъпност, поддържане на обществения ред, най-добри практики и др.). |
| --- | --- |

—

осигуряване на връзка с националните органи и с органите на другите институции в областта на сигурността (осигуряване на европейския квартал, престъпност, поддържане на обществения ред, най-добри практики и др.).

ОТДЕЛ ЗА СИГУРНОСТ И БЕЗОПАСНОСТ, СТРАСБУРГ

| — | прилагане на решенията на органите на Европейския парламент в областта на сигурността; осигуряване на оперативните функции, свързани със сигурността и защитата на физическите лица и имуществото в Страсбург; осигуряване на отваряне и затваряне на сградите, на строителните обекти и на специалните кабинети; осигуряване на контрола на достъпа в сградите и инсталациите на Европейския парламент (физически лица, превозни средства, доставки и поща); |
| --- | --- |

—

прилагане на решенията на органите на Европейския парламент в областта на сигурността; осигуряване на оперативните функции, свързани със сигурността и защитата на физическите лица и имуществото в Страсбург; осигуряване на отваряне и затваряне на сградите, на строителните обекти и на специалните кабинети; осигуряване на контрола на достъпа в сградите и инсталациите на Европейския парламент (физически лица, превозни средства, доставки и поща);

| — | оказване на принос за преобразуването на мястото в център за конференции, формулиране на становища относно събитията, наблюдение на изпълнението на указанията от страна на служителите; участие в разработването на проекти за изграждане и оборудване на сградите и проследяване на дейностите; гарантиране на правилното протичане на официални посещения, провеждането на събрания и прояви от всякакъв вид; наблюдение на прилагането и спазването на европейското и националните законодателства в областта на сигурността; |
| --- | --- |

—

оказване на принос за преобразуването на мястото в център за конференции, формулиране на становища относно събитията, наблюдение на изпълнението на указанията от страна на служителите; участие в разработването на проекти за изграждане и оборудване на сградите и проследяване на дейностите; гарантиране на правилното протичане на официални посещения, провеждането на събрания и прояви от всякакъв вид; наблюдение на прилагането и спазването на европейското и националните законодателства в областта на сигурността;

| — | осигуряване на връзка с националните органи и с органите на другите институции в областта на сигурността (престъпност, поддържане на обществения ред, най-добри практики, организиране на мащабни събития...); |
| --- | --- |

—

осигуряване на връзка с националните органи и с органите на другите институции в областта на сигурността (престъпност, поддържане на обществения ред, най-добри практики, организиране на мащабни събития...);

| — | допринасяне за прилагането на новата всеобхватна концепция за сигурността в своите области на компетентност (участие в процедурите по подбор, в създаването на организацията, правилата и разполагането на човешките ресурси, в оперативното управление, ръководството и оценяването на служителите). |
| --- | --- |

—

допринасяне за прилагането на новата всеобхватна концепция за сигурността в своите области на компетентност (участие в процедурите по подбор, в създаването на организацията, правилата и разполагането на човешките ресурси, в оперативното управление, ръководството и оценяването на служителите).

ОТДЕЛ ЗА СИГУРНОСТ И БЕЗОПАСНОСТ, ЛЮКСЕМБУРГ

| — | Осигуряване на оперативните функции, свързани със сигурността и защитата на физическите лица и собствеността в Люксембург, а именно: осигуряване на контрола на достъпа в сградите и инсталациите на Европейския парламент; гарантиране на правилното протичане на официални посещения, провеждането на събрания и прояви от всякакъв вид; наблюдаване за прилагането и спазването на европейското и националните законодателства в областта на сигурността; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на оперативните функции, свързани със сигурността и защитата на физическите лица и собствеността в Люксембург, а именно: осигуряване на контрола на достъпа в сградите и инсталациите на Европейския парламент; гарантиране на правилното протичане на официални посещения, провеждането на събрания и прояви от всякакъв вид; наблюдаване за прилагането и спазването на европейското и националните законодателства в областта на сигурността;

| — | прилагане на решенията на органите на Европейския парламент в областта на сигурността, като например: изработване на становища относно организацията на проявите и наблюдаване за прилагането на указанията от страна на служителите; активно участие, в своята област на компетентност, в разработването на проекти за изграждане и оборудване на сгради и участие в проследяването на дейностите; |
| --- | --- |

—

прилагане на решенията на органите на Европейския парламент в областта на сигурността, като например: изработване на становища относно организацията на проявите и наблюдаване за прилагането на указанията от страна на служителите; активно участие, в своята област на компетентност, в разработването на проекти за изграждане и оборудване на сгради и участие в проследяването на дейностите;

| — | принос за прилагането на новата всеобхватна концепция за сигурността в своите области на компетентност (участие в процедурите по подбор, в създаването на организацията, правилата и разполагането на човешките ресурси, в оперативното управление, ръководството и оценяването на служителите, в т.ч. служителите от охранителната фирма); |
| --- | --- |

—

принос за прилагането на новата всеобхватна концепция за сигурността в своите области на компетентност (участие в процедурите по подбор, в създаването на организацията, правилата и разполагането на човешките ресурси, в оперативното управление, ръководството и оценяването на служителите, в т.ч. служителите от охранителната фирма);

| — | осигуряване на връзка с националните органи и с органите на другите институции в областта на сигурността; |
| --- | --- |

—

осигуряване на връзка с националните органи и с органите на другите институции в областта на сигурността;

| — | други задачи: оперативен център, акредитация. |
| --- | --- |

—

други задачи: оперативен център, акредитация.

ОТДЕЛ ЗА ОХРАНА

| — | Осигуряване на личната охрана на председателя на Европейския парламент в трите места на работа и във всички други посещавани държави; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на личната охрана на председателя на Европейския парламент в трите места на работа и във всички други посещавани държави;

| — | принос за планирането и координирането на разпоредбите за личната охрана по време на мащабни събития, официални посещения или други дейности, в които участва председателят на Парламента; |
| --- | --- |

—

принос за планирането и координирането на разпоредбите за личната охрана по време на мащабни събития, официални посещения или други дейности, в които участва председателят на Парламента;

| — | поддържане на сътрудничество с вътрешни и външни партньори за подготовка на дейностите и изпълнение на задачите, по-конкретно със служба „Протокол“ и Кабинета на председателя; |
| --- | --- |

—

поддържане на сътрудничество с вътрешни и външни партньори за подготовка на дейностите и изпълнение на задачите, по-конкретно със служба „Протокол“ и Кабинета на председателя;

| — | изготвяне на оперативно взаимодействие между въоръжения персонал и другите служби за сигурност на Европейския парламент, а именно службата за лична охрана на председателя и отделите за сигурност и безопасност в Брюксел и Страсбург по време на пленарни заседания и официални посещения и въоръжените служители, разположени на място; |
| --- | --- |

—

изготвяне на оперативно взаимодействие между въоръжения персонал и другите служби за сигурност на Европейския парламент, а именно службата за лична охрана на председателя и отделите за сигурност и безопасност в Брюксел и Страсбург по време на пленарни заседания и официални посещения и въоръжените служители, разположени на място;

| — | поддържане на високо равнище на сътрудничество с федералната полиция на Белгия с цел осигуряване на непрекъснато професионално обучение на служителите, работещи като лична охрана, и въоръжените служители. |
| --- | --- |

—

поддържане на високо равнище на сътрудничество с федералната полиция на Белгия с цел осигуряване на непрекъснато професионално обучение на служителите, работещи като лична охрана, и въоръжените служители.

ДИРЕКЦИЯ Б

ДИРЕКЦИЯ ЗА ПРЕВАНТИВНИ МЕРКИ, ПЪРВА ПОМОЩ И ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ

| — | Осигуряване на управлението, координацията и ръководството на отделите на дирекцията; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на управлението, координацията и ръководството на отделите на дирекцията;

| — | осигуряване на спазването на европейското и националните законодателства, приложими в областта на пожарната безопасност, и осигуряване на връзката и необходимото сътрудничество с компетентните органи на държавата домакин и на другите институции; |
| --- | --- |

—

осигуряване на спазването на европейското и националните законодателства, приложими в областта на пожарната безопасност, и осигуряване на връзката и необходимото сътрудничество с компетентните органи на държавата домакин и на другите институции;

| — | осигуряване на сигурността на институцията и служителите в случай на пожар и технически инциденти; |
| --- | --- |

—

осигуряване на сигурността на институцията и служителите в случай на пожар и технически инциденти;

| — | определяне на цели и стратегии в областта на пожарната безопасност и координиране от името на генералния секретар на тяхното изпълнение от съответните организации; |
| --- | --- |

—

определяне на цели и стратегии в областта на пожарната безопасност и координиране от името на генералния секретар на тяхното изпълнение от съответните организации;

| — | интегриране на организационните и оперативните аспекти на пожарната безопасност и спешната помощ; |
| --- | --- |

—

интегриране на организационните и оперативните аспекти на пожарната безопасност и спешната помощ;

| — | извършване на анализи на риска, проучвания и одити на пожарната безопасност — превантивно или след инциденти, свързани със сигурността; |
| --- | --- |

—

извършване на анализи на риска, проучвания и одити на пожарната безопасност — превантивно или след инциденти, свързани със сигурността;

| — | осигуряване на връзка с органите на Европейския парламент, предоставяне на консултации на органите на Европейския парламент и на неговия секретариат в своята област на компетентност, прилагане на решенията на компетентните органи на Европейския парламент в областта на пожарната безопасност. |
| --- | --- |

—

осигуряване на връзка с органите на Европейския парламент, предоставяне на консултации на органите на Европейския парламент и на неговия секретариат в своята област на компетентност, прилагане на решенията на компетентните органи на Европейския парламент в областта на пожарната безопасност.

ОТДЕЛ ЗА ПРЕДОТВРАТЯВАНЕ НА ПОЖАРИ, БРЮКСЕЛ

| — | Изготвяне на становища относно пожарната безопасност при проекти за изграждане и оборудване на сгради и участие в проследяването на дейностите; |
| --- | --- |

—

Изготвяне на становища относно пожарната безопасност при проекти за изграждане и оборудване на сгради и участие в проследяването на дейностите;

| — | разработване и прилагане на мерки против рисковете от пожар и паниката, като се прилагат европейското и националните законодателства; |
| --- | --- |

—

разработване и прилагане на мерки против рисковете от пожар и паниката, като се прилагат европейското и националните законодателства;

| — | осигуряване и координиране на обучения в областта на първата помощ, пожарите и евакуацията за различни участници от институцията; прилагане на новата концепция за евакуацията и обучението на персонала за службите на Генералната дирекция за сигурността и безопасността, Генералната дирекция за комуникация, Генералната дирекция за инфраструктури и логистика, Генералната дирекция за председателството и др.; |
| --- | --- |

—

осигуряване и координиране на обучения в областта на първата помощ, пожарите и евакуацията за различни участници от институцията; прилагане на новата концепция за евакуацията и обучението на персонала за службите на Генералната дирекция за сигурността и безопасността, Генералната дирекция за комуникация, Генералната дирекция за инфраструктури и логистика, Генералната дирекция за председателството и др.;

| — | осигуряване на интервенции във връзка с първата помощ, пожарите и паниката и във връзка с инциденти вследствие на експлоатацията на сградите; |
| --- | --- |

—

осигуряване на интервенции във връзка с първата помощ, пожарите и паниката и във връзка с инциденти вследствие на експлоатацията на сградите;

| — | формулиране на становища относно организацията на проявите и наблюдаване за прилагането на указанията; |
| --- | --- |

—

формулиране на становища относно организацията на проявите и наблюдаване за прилагането на указанията;

| — | осигуряване на връзка с националните органи и с органите на другите институции в областта на пожарната безопасност; |
| --- | --- |

—

осигуряване на връзка с националните органи и с органите на другите институции в областта на пожарната безопасност;

| — | прилагане на решенията на органите на Европейския парламент в областта на пожарната безопасност. |
| --- | --- |

—

прилагане на решенията на органите на Европейския парламент в областта на пожарната безопасност.

ОТДЕЛ ЗА ПРЕДОТВРАТЯВАНЕ НА ПОЖАРИ, СТРАСБУРГ

| — | Изготвяне на становища относно пожарната безопасност при проекти за изграждане и оборудване на сгради и участие в проследяването на дейностите; |
| --- | --- |

—

Изготвяне на становища относно пожарната безопасност при проекти за изграждане и оборудване на сгради и участие в проследяването на дейностите;

| — | разработване и прилагане на мерки против рисковете от пожар и паниката, като се прилагат европейското и националните законодателства; |
| --- | --- |

—

разработване и прилагане на мерки против рисковете от пожар и паниката, като се прилагат европейското и националните законодателства;

| — | формулиране на становища относно организацията на проявите и наблюдаване за прилагането на указанията; |
| --- | --- |

—

формулиране на становища относно организацията на проявите и наблюдаване за прилагането на указанията;

| — | осигуряване на интервенции във връзка с първата помощ, пожарите и паниката и във връзка с инциденти вследствие на експлоатацията на сградите; |
| --- | --- |

—

осигуряване на интервенции във връзка с първата помощ, пожарите и паниката и във връзка с инциденти вследствие на експлоатацията на сградите;

| — | осигуряване на връзка с националните органи и с органите на другите институции в областта на пожарната безопасност; |
| --- | --- |

—

осигуряване на връзка с националните органи и с органите на другите институции в областта на пожарната безопасност;

| — | осигуряване и координиране на обучения в областта на първата помощ, пожарите и евакуацията за различни участници от институцията; |
| --- | --- |

—

осигуряване и координиране на обучения в областта на първата помощ, пожарите и евакуацията за различни участници от институцията;

| — | прилагане на решенията на органите на Европейския парламент в областта на пожарната безопасност. |
| --- | --- |

—

прилагане на решенията на органите на Европейския парламент в областта на пожарната безопасност.

ОТДЕЛ ЗА ПРЕДОТВРАТЯВАНЕ НА ПОЖАРИ, ЛЮКСЕМБУРГ

| — | Разработване и прилагане на мерки против рисковете от пожар и паниката, като се прилагат европейското и националните законодателства; |
| --- | --- |

—

Разработване и прилагане на мерки против рисковете от пожар и паниката, като се прилагат европейското и националните законодателства;

| — | изготвяне на становища относно пожарната безопасност при проекти за изграждане и оборудване на сгради и участие в проследяването на дейностите; |
| --- | --- |

—

изготвяне на становища относно пожарната безопасност при проекти за изграждане и оборудване на сгради и участие в проследяването на дейностите;

| — | формулиране на становища относно организацията на проявите и наблюдаване за прилагането на указанията; |
| --- | --- |

—

формулиране на становища относно организацията на проявите и наблюдаване за прилагането на указанията;

| — | осигуряване на интервенции във връзка с първата помощ, пожарите и паниката и във връзка с инциденти вследствие на експлоатацията на сградите; |
| --- | --- |

—

осигуряване на интервенции във връзка с първата помощ, пожарите и паниката и във връзка с инциденти вследствие на експлоатацията на сградите;

| — | осигуряване на връзка с националните органи и с органите на другите институции в областта на пожарната безопасност; |
| --- | --- |

—

осигуряване на връзка с националните органи и с органите на другите институции в областта на пожарната безопасност;

| — | прилагане на решенията на органите на Европейския парламент в областта на пожарната безопасност; |
| --- | --- |

—

прилагане на решенията на органите на Европейския парламент в областта на пожарната безопасност;

| — | осигуряване и координиране на обучения в областта на първата помощ, пожарите и евакуацията за различни участници от институцията. |
| --- | --- |

—

осигуряване и координиране на обучения в областта на първата помощ, пожарите и евакуацията за различни участници от институцията.

ОТДЕЛ ЗА ПРОТИВОПОЖАРНО ОБУЧЕНИЕ И ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ

| — | Осигуряване на координация на действията, осъществявани на равнището на Дирекция Б и оперативните отдели; |
| --- | --- |

—

Осигуряване на координация на действията, осъществявани на равнището на Дирекция Б и оперативните отдели;

| — | принос за новата всеобхватна концепция за сигурността и адаптиране на концепцията в своите области на компетентност; |
| --- | --- |

—

принос за новата всеобхватна концепция за сигурността и адаптиране на концепцията в своите области на компетентност;

| — | осигуряване на хармонизиране на оперативните процедури за сигурност на институцията в своите области на компетентност; |
| --- | --- |

—

осигуряване на хармонизиране на оперативните процедури за сигурност на институцията в своите области на компетентност;

| — | организиране на специални курсове за обучение в областта на предотвратяването и справянето с пожари за екипите от съответните отдели на Генералната дирекция за сигурността и безопасността; |
| --- | --- |

—

организиране на специални курсове за обучение в областта на предотвратяването и справянето с пожари за екипите от съответните отдели на Генералната дирекция за сигурността и безопасността;

| — | участие в комуникационни и информационни инициативи и инициативи за обучение за служителите на институцията в областта на предотвратяването и справянето с пожари, и в по-широк план в областта на културата на безопасност, в сътрудничество с компетентните служби; |
| --- | --- |

—

участие в комуникационни и информационни инициативи и инициативи за обучение за служителите на институцията в областта на предотвратяването и справянето с пожари, и в по-широк план в областта на културата на безопасност, в сътрудничество с компетентните служби;

| — | координиране на обучението на всички участници, свързани със сигурността на физическите лица и собствеността и с предотвратяването на злополуки. |
| --- | --- |

—

координиране на обучението на всички участници, свързани със сигурността на физическите лица и собствеността и с предотвратяването на злополуки.

ДИРЕКЦИЯ В

ДИРЕКЦИЯ ЗА СТРАТЕГИЯ И РЕСУРСИ

| — | Осигуряване и приемане на специална политика за управление на персонала, адаптирана към потребностите на Генералната дирекция за сигурността и безопасността, с оптимизация на човешките ресурси по сектори на дейност, първоначално и продължаващо обучение на персонала, и укрепване на новата оперативна организация на годишните мисии за наблюдение и превенция в Брюксел и Страсбург; |
| --- | --- |

—

Осигуряване и приемане на специална политика за управление на персонала, адаптирана към потребностите на Генералната дирекция за сигурността и безопасността, с оптимизация на човешките ресурси по сектори на дейност, първоначално и продължаващо обучение на персонала, и укрепване на новата оперативна организация на годишните мисии за наблюдение и превенция в Брюксел и Страсбург;

| — | гарантиране на непрекъснато (24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата), посредством единния диспечерски център по сигурността и на трите места на работа на Европейския парламент, правилно изпълнение на разпоредбите за сигурност чрез събиране и разпространение на имаща отношение информация между службите, въвеждане на общи процедури за интервенция и управление на кризи и координиране на евентуални интервенции; |
| --- | --- |

—

гарантиране на непрекъснато (24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата), посредством единния диспечерски център по сигурността и на трите места на работа на Европейския парламент, правилно изпълнение на разпоредбите за сигурност чрез събиране и разпространение на имаща отношение информация между службите, въвеждане на общи процедури за интервенция и управление на кризи и координиране на евентуални интервенции;

| — | осигуряване на бюджетното и финансово управление на договорите, на програмирането и на обществените поръчки на Генералната дирекция за сигурността и безопасността — координиране, подкрепа, консултации и съдействие на всички нейни служби с цел да се обезпечи изготвянето и изпълнението на бюджета, както и програмирането и проследяването на тръжните процедури на Генералната дирекция; |
| --- | --- |

—

осигуряване на бюджетното и финансово управление на договорите, на програмирането и на обществените поръчки на Генералната дирекция за сигурността и безопасността — координиране, подкрепа, консултации и съдействие на всички нейни служби с цел да се обезпечи изготвянето и изпълнението на бюджета, както и програмирането и проследяването на тръжните процедури на Генералната дирекция;

| — | обезпечаване на инсталирането, функционирането и поддръжката на физическите системи за сигурност на институцията на трите места на работа и предоставяне на институцията на концепция и модерна технология в областта на сигурността, като се осигурява непрекъснатост на функционирането (iPACS); |
| --- | --- |

—

обезпечаване на инсталирането, функционирането и поддръжката на физическите системи за сигурност на институцията на трите места на работа и предоставяне на институцията на концепция и модерна технология в областта на сигурността, като се осигурява непрекъснатост на функционирането (iPACS);

| — | прилагане на решенията на Бюрото относно засилването на степента на защита на всички сгради на Парламента на трите места на работа и относно създаването на външни периметри за сигурност около тези сгради; |
| --- | --- |

—

прилагане на решенията на Бюрото относно засилването на степента на защита на всички сгради на Парламента на трите места на работа и относно създаването на външни периметри за сигурност около тези сгради;

| — | оценяване, адаптиране и хармонизиране на мерките за сигурност, прилагани в информационните бюра на Европейския парламент в държавите членки; |
| --- | --- |

—

оценяване, адаптиране и хармонизиране на мерките за сигурност, прилагани в информационните бюра на Европейския парламент в държавите членки;

| — | осигуряване на секретариата на Управителния комитет за управление на сигурността (Security Management Steering Committee) и управлението на Мрежата от кореспонденти за сигурност (Network of Security Correspondеnts). |
| --- | --- |

—

осигуряване на секретариата на Управителния комитет за управление на сигурността (Security Management Steering Committee) и управлението на Мрежата от кореспонденти за сигурност (Network of Security Correspondеnts).

ОТДЕЛ „ОПЕРАТИВЕН ЦЕНТЪР“

| — | Обезпечаване на постоянно дежурство 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, наблюдение и обратна връзка по отношение на всички аспекти на общата сигурност и пожарната безопасност при еднаква съгласуваност на действията на трите места на работа на Европейския парламент; обезпечаване на функционирането на общата сигурност и пожарната безопасност извън работното време (през нощта, почивните дни и официални празници) в Брюксел и Страсбург; |
| --- | --- |

—

Обезпечаване на постоянно дежурство 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата, наблюдение и обратна връзка по отношение на всички аспекти на общата сигурност и пожарната безопасност при еднаква съгласуваност на действията на трите места на работа на Европейския парламент; обезпечаване на функционирането на общата сигурност и пожарната безопасност извън работното време (през нощта, почивните дни и официални празници) в Брюксел и Страсбург;

| — | гарантиране на отлична комуникация и проактивно взаимодействие с Дирекции А и Б на Генералната дирекция за сигурността и безопасността и в по-общ план с всички служби на Парламента; адаптиране в реално време, при всяка кризисна ситуация, засягаща доброто функциониране на службите на Европейския парламент, на мерките за сигурност в съответствие с потребностите на институцията; осигуряване на ефикасна връзка между съответните служби, както и комуникация с националните служби за оказване на помощ и за сигурност; |
| --- | --- |

—

гарантиране на отлична комуникация и проактивно взаимодействие с Дирекции А и Б на Генералната дирекция за сигурността и безопасността и в по-общ план с всички служби на Парламента; адаптиране в реално време, при всяка кризисна ситуация, засягаща доброто функциониране на службите на Европейския парламент, на мерките за сигурност в съответствие с потребностите на институцията; осигуряване на ефикасна връзка между съответните служби, както и комуникация с националните служби за оказване на помощ и за сигурност;

| — | стратегически проекти — осъществяване на новите оперативни центрове в Страсбург и в Люксембург в партньорство със съответните отдели от Генералната дирекция за сигурността и безопасността и Генералната дирекция за инфраструктури и логистика, Генералната дирекция за иновации и техническо обслужване и Генералната дирекция за логистика и устни преводи за конференции; |
| --- | --- |

—

стратегически проекти — осъществяване на новите оперативни центрове в Страсбург и в Люксембург в партньорство със съответните отдели от Генералната дирекция за сигурността и безопасността и Генералната дирекция за инфраструктури и логистика, Генералната дирекция за иновации и техническо обслужване и Генералната дирекция за логистика и устни преводи за конференции;

| — | проучване на досието, свързано с интернализацията за Люксембург, като същевременно се гарантира непрекъснатостта на задачите, извършвани от охранителното дружество; обновяване на съществуващите процеси/процедури, като се спазват действащите норми в оперативните центрове в Брюксел и Страсбург, в тясно взаимодействие с Отдела за предотвратяване на пожари, Люксембург, и Отдела за сигурност и безопасност, Люксембург; |
| --- | --- |

—

проучване на досието, свързано с интернализацията за Люксембург, като същевременно се гарантира непрекъснатостта на задачите, извършвани от охранителното дружество; обновяване на съществуващите процеси/процедури, като се спазват действащите норми в оперативните центрове в Брюксел и Страсбург, в тясно взаимодействие с Отдела за предотвратяване на пожари, Люксембург, и Отдела за сигурност и безопасност, Люксембург;

| — | оказване на съдействие на членовете на ЕП, персонала, делегациите и посетителите в сътрудничество със службите за сигурност и превенция през работното време; предоставяне на пряко съдействие извън работното време на институцията, за да се обезпечи същата непрекъснатост на дейността, по-конкретно събиране на информация с цел обработването и класифицирането ѝ впоследствие; намиране на подходящи решения, координиране на действията и осигуряване на наблюдението им. |
| --- | --- |

—

оказване на съдействие на членовете на ЕП, персонала, делегациите и посетителите в сътрудничество със службите за сигурност и превенция през работното време; предоставяне на пряко съдействие извън работното време на институцията, за да се обезпечи същата непрекъснатост на дейността, по-конкретно събиране на информация с цел обработването и класифицирането ѝ впоследствие; намиране на подходящи решения, координиране на действията и осигуряване на наблюдението им.

ОТДЕЛ ЗА ПЕРСОНАЛА И ЗА ПЛАНИРАНЕ

| — | Ръководство на интернализацията за Люксембург, що се отнася до човешките ресурси и планирането; осигуряване на ефикасно управление на човешките ресурси в Генералната дирекция: професионално развитие на длъжностните лица и другите служители (конкурси, назначаване, оценяване, мобилност, външни дейности, напускане, надбавки и др.), условия на труд, длъжности в щатното разписание и бюджет на Генералната дирекция; |
| --- | --- |

—

Ръководство на интернализацията за Люксембург, що се отнася до човешките ресурси и планирането; осигуряване на ефикасно управление на човешките ресурси в Генералната дирекция: професионално развитие на длъжностните лица и другите служители (конкурси, назначаване, оценяване, мобилност, външни дейности, напускане, надбавки и др.), условия на труд, длъжности в щатното разписание и бюджет на Генералната дирекция;

| — | консолидиране на новата годишна оперативна организация на 600 колеги от Генералната дирекция за сигурността и безопасността, развиване на полезни взаимодействия с оперативните служби, и по-специално със звеното „Need to Know“ (Необходимост да се знае), за да се обхванат всички потребности от сферата на сигурността на институцията в зависимост от парламентарната дейност и също така да се осигури съвместяването на личния и професионалния живот на служителите; разработване на информационно-технологични инструменти за планиране с цел да се отговори на изискванията на институцията относно капацитета, гъвкавостта и прозрачността; |
| --- | --- |

—

консолидиране на новата годишна оперативна организация на 600 колеги от Генералната дирекция за сигурността и безопасността, развиване на полезни взаимодействия с оперативните служби, и по-специално със звеното „Need to Know“ (Необходимост да се знае), за да се обхванат всички потребности от сферата на сигурността на институцията в зависимост от парламентарната дейност и също така да се осигури съвместяването на личния и професионалния живот на служителите; разработване на информационно-технологични инструменти за планиране с цел да се отговори на изискванията на институцията относно капацитета, гъвкавостта и прозрачността;

| — | разработване на специално насочена към потребностите на Генералната дирекция за сигурността и безопасността програма за професионализация на служителите по сигурността и за управление на талантите; въвеждане на интегриран инструмент за управление на развитието на уменията и способностите; определяне на потребностите на Генералната дирекция във връзка с обученията, за да се осигури придобиване на нови умения, способности и техники в областта на сигурността и да се отговори на изискванията на Европейския парламент във връзка със сигурността; изготвяне на план за обучение за Генералната дирекция и осигуряване на правилното му изпълнение, за да се постигнат целите на обучението; |
| --- | --- |

—

разработване на специално насочена към потребностите на Генералната дирекция за сигурността и безопасността програма за професионализация на служителите по сигурността и за управление на талантите; въвеждане на интегриран инструмент за управление на развитието на уменията и способностите; определяне на потребностите на Генералната дирекция във връзка с обученията, за да се осигури придобиване на нови умения, способности и техники в областта на сигурността и да се отговори на изискванията на Европейския парламент във връзка със сигурността; изготвяне на план за обучение за Генералната дирекция и осигуряване на правилното му изпълнение, за да се постигнат целите на обучението;

| — | прилагане на политиката за благосъстояние в Генералната дирекция за сигурността и безопасността, за да се осигурят на служителите възможно най-добрите условия на работа при зачитане на действащите правила; |
| --- | --- |

—

прилагане на политиката за благосъстояние в Генералната дирекция за сигурността и безопасността, за да се осигурят на служителите възможно най-добрите условия на работа при зачитане на действащите правила;

| — | финализиране на цялостна концепция за заемането на офис пространството от Генералната дирекция за сигурността и безопасността, осигуряване на управлението на инвентарно описаното имущество, оборудването и ежегодната доставка на униформи и защитно облекло. |
| --- | --- |

—

финализиране на цялостна концепция за заемането на офис пространството от Генералната дирекция за сигурността и безопасността, осигуряване на управлението на инвентарно описаното имущество, оборудването и ежегодната доставка на униформи и защитно облекло.

БЮДЖЕТЕН ОТДЕЛ

| — | Управление на бюджета: координиране, оказване на подкрепа на оперативните отдели на системата за финансово управление (СФУ), предоставяне на консултации и съдействие на службите с цел да се обезпечи изготвянето и изпълнението на бюджета; осъществяване на бюджетен контрол и наблюдение на изпълнението на договорите и/или на формулярите за поръчка (подготовка и проследяване на досиета за поети задължения и плащания и на нареждания за събиране на вземания, както и управление на целевите приходи); извършване на счетоводно уреждане на разходите за сигурност на Домовете на Европа; |
| --- | --- |

—

Управление на бюджета: координиране, оказване на подкрепа на оперативните отдели на системата за финансово управление (СФУ), предоставяне на консултации и съдействие на службите с цел да се обезпечи изготвянето и изпълнението на бюджета; осъществяване на бюджетен контрол и наблюдение на изпълнението на договорите и/или на формулярите за поръчка (подготовка и проследяване на досиета за поети задължения и плащания и на нареждания за събиране на вземания, както и управление на целевите приходи); извършване на счетоводно уреждане на разходите за сигурност на Домовете на Европа;

| — | обществени поръчки и договори: установяване и проследяване на ежегодното планиране на възлагането на обществени поръчки; координиране, оказване на подкрепа, консултации и съдействие на всички оперативни служби на Генералната дирекция за сигурността и безопасността; изготвяне на тръжната документация, стартиране на процедурите, управление и проследяване на процедурите за възлагане на обществени поръчки до възлагането на поръчките и подписването на договорите; наблюдаване за изпълнението на договорите, подготвяне на допълнителните клаузи и уреждането на спорове/санкции; |
| --- | --- |

—

обществени поръчки и договори: установяване и проследяване на ежегодното планиране на възлагането на обществени поръчки; координиране, оказване на подкрепа, консултации и съдействие на всички оперативни служби на Генералната дирекция за сигурността и безопасността; изготвяне на тръжната документация, стартиране на процедурите, управление и проследяване на процедурите за възлагане на обществени поръчки до възлагането на поръчките и подписването на договорите; наблюдаване за изпълнението на договорите, подготвяне на допълнителните клаузи и уреждането на спорове/санкции;

| — | осъществяване на предварителен контрол на процедурите за възлагане на обществени поръчки и на всички бюджетни актове, на надлежния финансов инвентарен опис и на съхранението на всички бюджетни актове и свързани с тях оправдателни документи, както и документите, свързани с процедурите за възлагане на обществени поръчки; |
| --- | --- |

—

осъществяване на предварителен контрол на процедурите за възлагане на обществени поръчки и на всички бюджетни актове, на надлежния финансов инвентарен опис и на съхранението на всички бюджетни актове и свързани с тях оправдателни документи, както и документите, свързани с процедурите за възлагане на обществени поръчки;

| — | изготвяне на периодичните и годишните доклади за дейността, отговорите на резолюциите относно бюджета и на въпросниците на Парламента (комисия по бюджети и комисия по бюджетен контрол), както и отговорите, представяни на контролните органи (вътрешен одитор, Сметна палата); наблюдаване на ключовите показатели за ефективност на отдела (обществени поръчки и бюджет); проследяване на прилагането на „минималните стандарти за вътрешен контрол“, включително чувствителните длъжности и Регистъра на риска; |
| --- | --- |

—

изготвяне на периодичните и годишните доклади за дейността, отговорите на резолюциите относно бюджета и на въпросниците на Парламента (комисия по бюджети и комисия по бюджетен контрол), както и отговорите, представяни на контролните органи (вътрешен одитор, Сметна палата); наблюдаване на ключовите показатели за ефективност на отдела (обществени поръчки и бюджет); проследяване на прилагането на „минималните стандарти за вътрешен контрол“, включително чувствителните длъжности и Регистъра на риска;

| — | представляване на Генералната дирекция за сигурността и безопасността в работните групи за Форума за обществени поръчки (FMP), интергрупата на генералните дирекции за финанси (InterDG Steering group Finance) и за Схемата на Общността за управление по околна среда и одит (EMAS), GIDOC, Управителния комитет на системата за електронно управление на документи (ERMS), Управителния комитет на GEDA. |
| --- | --- |

—

представляване на Генералната дирекция за сигурността и безопасността в работните групи за Форума за обществени поръчки (FMP), интергрупата на генералните дирекции за финанси (InterDG Steering group Finance) и за Схемата на Общността за управление по околна среда и одит (EMAS), GIDOC, Управителния комитет на системата за електронно управление на документи (ERMS), Управителния комитет на GEDA.

ОТДЕЛ ЗА ТЕХНОЛОГИИ И СИГУРНОСТ НА ИНФОРМАЦИЯТА

| — | Обезпечаване на инсталирането, функционирането и поддръжката на системите за физическа сигурност на трите места на работа (Брюксел, Страсбург, Люксембург); предоставяне на институцията на концепция и модерна технология в областта на сигурността, като се осигурява непрекъснатост на функционирането (iPACS); |
| --- | --- |

—

Обезпечаване на инсталирането, функционирането и поддръжката на системите за физическа сигурност на трите места на работа (Брюксел, Страсбург, Люксембург); предоставяне на институцията на концепция и модерна технология в областта на сигурността, като се осигурява непрекъснатост на функционирането (iPACS);

| — | обезпечаване на ИКТ операциите, информационната поддръжка и развитието на информационните системи; |
| --- | --- |

—

обезпечаване на ИКТ операциите, информационната поддръжка и развитието на информационните системи;

| — | планиране и изпълнение на обществените поръчки и прилагане на бюджета и разходите за технологичните системи и системите за физическа сигурност; |
| --- | --- |

—

планиране и изпълнение на обществените поръчки и прилагане на бюджета и разходите за технологичните системи и системите за физическа сигурност;

| — | мониторинг на съоръженията и системите за физическа сигурност в бюрата за връзка на ЕП в сътрудничество с другите компетентни служби; |
| --- | --- |

—

мониторинг на съоръженията и системите за физическа сигурност в бюрата за връзка на ЕП в сътрудничество с другите компетентни служби;

| — | изготвяне, управление и контрол на прилагането на политиката за информационна сигурност. |
| --- | --- |

—

изготвяне, управление и контрол на прилагането на политиката за информационна сигурност.

---