# Euroopa Liidu C 354A/23.

| | ISSN 1977-0898 |
| --- | --- |
| Euroopa Liidu
  Teataja | C 354A |
| | |
| Eestikeelne väljaanne | Teave ja teatised | 63. aastakäik23. oktoober 2020 |

ISSN 1977-0898

Euroopa Liidu

Teataja

C 354A

Eestikeelne väljaanne

Teave ja teatised

63. aastakäik23. oktoober 2020

---

| Sisukord | Lehekülg |
| --- | --- |
| | V   Teated |
| | HALDUSMENETLUSED |
| | Euroopa Parlament |
| 2020/C 354 A/01 | Töölevõtmise teadaanne PE/245/S — Peadirektor (N/M) (tegevusüksus AD, palgaaste 15) — Tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraat | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | Töölevõtmise teadaanne PE/246/S — Peadirektor (N/M) (tegevusüksus AD, palgaaste 15) — Turvalisuse ja ohutuse peadirektoraat | 15 |

Sisukord

Lehekülg

V   Teated

HALDUSMENETLUSED

Euroopa Parlament

2020/C 354 A/01

Töölevõtmise teadaanne PE/245/S — Peadirektor (N/M) (tegevusüksus AD, palgaaste 15) — Tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraat

1

2020/C 354 A/02

Töölevõtmise teadaanne PE/246/S — Peadirektor (N/M) (tegevusüksus AD, palgaaste 15) — Turvalisuse ja ohutuse peadirektoraat

15

---

| ET | |
| --- | --- |

ET

---

V Teated

HALDUSMENETLUSED

Euroopa Parlament

| 23.10.2020 | ET | Euroopa Liidu Teataja | CA 354/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

ET

Euroopa Liidu Teataja

CA 354/1

---

TÖÖLEVÕTMISE TEADAANNE PE/245/S

Peadirektor (N/M)

(tegevusüksus AD, palgaaste 15)

TEHNOLOOGILISTE UUENDUSTE JA TUGITEENUSTE PEADIREKTORAAT

(2020/C 354 A/01)

1.   Vaba ametikoht

Euroopa Parlamendi president on otsustanud vastavalt Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (1) (edaspidi „personalieeskirjad“) artikli 29 lõikele 2 alustada menetlust tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi peadirektori (2) ametikoha (AD, palgaaste 15) täitmiseks.

Valikumenetlus, mille eesmärk on suurendada ametisse nimetava ametiisiku valikuvõimalusi, toimub paralleelselt ametikohtade täitmise institutsioonisiseste ja institutsioonidevaheliste menetlustega.

Peadirektor võetakse tööle palgaastmele AD 15 (3). Põhipalk on 16 787,82 eurot kuus. Põhipalgale, millelt tuleb tasuda ühenduse maks ja mis on vabastatud riiklikest maksudest, võivad vastavalt personalieeskirjades sätestatud tingimustele lisanduda teatavad toetused.

Juhime kandidaatide tähelepanu asjaolule, et selle ametikoha suhtes kohaldatakse Euroopa Parlamendi juhatuse 15. jaanuaril 2018 vastu võetud töötajate liikuvuse korda.

Ametikoht eeldab paindlikkust ning tihedat sise- ja välissuhtlust, muu hulgas Euroopa Parlamendi liikmetega. Peadirektoril tuleb tihti käia lähetustel Euroopa Parlamendi eri töökohtades ja mujal.

2.   Töökoht

Luxembourg. Ametikoht võidakse üle viia ühte Euroopa Parlamendi ülejäänud kahest töökohast.

3.   Võrdsed võimalused

Euroopa Parlament kohaldab võrdsete võimaluste poliitikat ja võtab kandideerimisavaldusi vastu, diskrimineerimata taotlejaid soo, rassi, nahavärvuse, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse või veendumuste, poliitiliste või muude seisukohtade, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu või pereolude alusel.

4.   Ametiülesanded

Peadirektor on kõrgem ametnik, kelle kohustuste hulka kuuluvad vastavalt parlamendi juhtkonna ja peasekretäri suunistele ja otsustele järgmised ülesanded (4):

| — | tagada Euroopa Parlamendi peasekretariaadi suure, peadirektoraadi vastutusalasse kuuluvate valdkondadega tegelevatest direktoraatidest koosneva struktuuriüksuse tõrgeteta töö; |
| --- | --- |

—

tagada Euroopa Parlamendi peasekretariaadi suure, peadirektoraadi vastutusalasse kuuluvate valdkondadega tegelevatest direktoraatidest koosneva struktuuriüksuse tõrgeteta töö;

| — | teha arengualaseid ettepanekuid, seada eesmärke ja määrata vahendeid, juhtida meeskondi, leida sobiv töökorraldus ja kasutada ressursse; |
| --- | --- |

—

teha arengualaseid ettepanekuid, seada eesmärke ja määrata vahendeid, juhtida meeskondi, leida sobiv töökorraldus ja kasutada ressursse;

| — | juhtida ja/või jälgida horisontaalseid projekte; |
| --- | --- |

—

juhtida ja/või jälgida horisontaalseid projekte;

| — | nõustada oma pädevusvaldkonnas peasekretäri ja Euroopa Parlamendi liikmeid; teha koostööd õigusnõuniku ja teiste peadirektoritega; |
| --- | --- |

—

nõustada oma pädevusvaldkonnas peasekretäri ja Euroopa Parlamendi liikmeid; teha koostööd õigusnõuniku ja teiste peadirektoritega;

| — | esindada vajaduse korral Euroopa Parlamenti; |
| --- | --- |

—

esindada vajaduse korral Euroopa Parlamenti;

| — | täita volitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid; |
| --- | --- |

—

täita volitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid;

| — | täita vajaduse korral ajutiselt peasekretäri ülesandeid. |
| --- | --- |

—

täita vajaduse korral ajutiselt peasekretäri ülesandeid.

5.   Nõudmised kandidaadile

Kandidaadid peavad kandideerimisavalduste esitamise tähtpäeval vastama alltoodud tingimustele.

| a) | Üldtingimused

  Vastavalt personalieeskirjade artiklile 28 peab kandidaat






  — | olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik; |
| --- | --- | --- |

a)

Üldtingimused

Vastavalt personalieeskirjade artiklile 28 peab kandidaat

—

olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik;

| — | omama kõiki kodanikuõigusi; |
| --- | --- |

—

omama kõiki kodanikuõigusi;

| — | olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused; |
| --- | --- |

—

olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused;

| — | esitama nõutavad iseloomustused, mis näitavad tema sobivust kavandatavate kohustuste täitmiseks. |
| --- | --- |

—

esitama nõutavad iseloomustused, mis näitavad tema sobivust kavandatavate kohustuste täitmiseks.

| b) | Eritingimused







  i) | Nõutav kvalifikatsioon, diplomid ja töökogemus







  — | Diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ja vähemalt nelja-aastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele,
  või
  diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ülikooliharidusele ja millele lisandub vähemalt ühe aasta pikkune asjakohane töökogemus (5), kui õpingute nominaalaeg on vähemalt kolm aastat; |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Eritingimused

i)

Nõutav kvalifikatsioon, diplomid ja töökogemus

—

Diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ja vähemalt nelja-aastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele,

või

diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ülikooliharidusele ja millele lisandub vähemalt ühe aasta pikkune asjakohane töökogemus (5), kui õpingute nominaalaeg on vähemalt kolm aastat;

| — | vähemalt viieteistkümne aasta pikkune töökogemus pärast eespool nimetatud kvalifikatsiooni omandamist, sellest vähemalt üheksa aastat juhtival ametikohal. |
| --- | --- |

—

vähemalt viieteistkümne aasta pikkune töökogemus pärast eespool nimetatud kvalifikatsiooni omandamist, sellest vähemalt üheksa aastat juhtival ametikohal.

| ii) | Nõutavad teadmised







  — | Suurepärased üldteadmised Euroopa Liidust; |
| --- | --- | --- |

ii)

Nõutavad teadmised

—

Suurepärased üldteadmised Euroopa Liidust;

| — | sisepoliitika, liikmesriikide poliitika ja välispoliitika suurepärane mõistmine; |
| --- | --- |

—

sisepoliitika, liikmesriikide poliitika ja välispoliitika suurepärane mõistmine;

| — | avaliku või erasektori suure organisatsiooni juhtimisviiside suurepärane tundmine nii poliitilistes kui ka juhtimisalastes aspektides; |
| --- | --- |

—

avaliku või erasektori suure organisatsiooni juhtimisviiside suurepärane tundmine nii poliitilistes kui ka juhtimisalastes aspektides;

| — | ELi institutsioonides esindatud eri kultuuride suurepärane mõistmine; |
| --- | --- |

—

ELi institutsioonides esindatud eri kultuuride suurepärane mõistmine;

| — | suurepärased teadmised Euroopa Parlamendi peasekretariaadi struktuuri, töökorralduse, tegevuskeskkonna ja eri osalejate kohta; |
| --- | --- |

—

suurepärased teadmised Euroopa Parlamendi peasekretariaadi struktuuri, töökorralduse, tegevuskeskkonna ja eri osalejate kohta;

| — | finantsmääruse, Euroopa Parlamendi sise-eeskirjade ja nendest tulenevate muude dokumentide suurepärane tundmine; |
| --- | --- |

—

finantsmääruse, Euroopa Parlamendi sise-eeskirjade ja nendest tulenevate muude dokumentide suurepärane tundmine;

| — | personalieeskirjade haldussätete ja -korralduse ning nende rakendamise suurepärane tundmine; |
| --- | --- |

—

personalieeskirjade haldussätete ja -korralduse ning nende rakendamise suurepärane tundmine;

| — | suurepärased administratiivsed teadmised (personalitöö, halduse, eelarve, rahanduse, infotehnoloogia, õiguse jms valdkonnas); |
| --- | --- |

—

suurepärased administratiivsed teadmised (personalitöö, halduse, eelarve, rahanduse, infotehnoloogia, õiguse jms valdkonnas);

| — | juhtimismeetodite suurepärane tundmine. |
| --- | --- |

—

juhtimismeetodite suurepärane tundmine.

| iii) | Keelteoskus

  Nõutav on Euroopa Liidu ühe ametliku keele (6) valdamine kõrgtasemel ja veel vähemalt ühe muu ametliku keele valdamine väga heal tasemel.
  Nõuandekomitee võtab arvesse ka teiste Euroopa Liidu ametlike keelte oskust. |
| --- | --- |

iii)

Keelteoskus

Nõutav on Euroopa Liidu ühe ametliku keele (6) valdamine kõrgtasemel ja veel vähemalt ühe muu ametliku keele valdamine väga heal tasemel.

Nõuandekomitee võtab arvesse ka teiste Euroopa Liidu ametlike keelte oskust.

| iv) | Nõutavad oskused







  — | Strateegiline mõtlemine; |
| --- | --- | --- |

iv)

Nõutavad oskused

—

Strateegiline mõtlemine;

| — | juhtimisoskus; |
| --- | --- |

—

juhtimisoskus;

| — | planeerimisoskus; |
| --- | --- |

—

planeerimisoskus;

| — | reageerimisvõime; |
| --- | --- |

—

reageerimisvõime;

| — | täpsus; |
| --- | --- |

—

täpsus;

| — | suhtlemisoskus. |
| --- | --- |

—

suhtlemisoskus.

6.   Valikumenetlus

Ametisse nimetavat ametiisikut abistab valiku tegemisel kõrgemate ametnike ametisse nimetamise nõuandekomitee, kes koostab kandidaatide nimekirja ja esitab Euroopa Parlamendi juhatusele nende kandidaatide nimed, keda ta soovitab vestlusele kutsuda. Juhatus kinnitab nimekirja ning komitee viib läbi vestlused ja esitab oma lõpliku aruande juhatusele otsuse tegemiseks. Juhatus võib sel etapil kandidaate vestlusele kutsuda.

7.   Kandidatuuri esitamine

Kandideerimisavalduste esitamise tähtpäev on

13. november 2020 kell 12.00 (keskpäev) Brüsseli aja järgi.

Kandidaatidel palutakse saata pdf-vormingus motivatsioonikiri (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/245/S) ja Europassi (7) formaadis elulookirjeldus, märkides e-kirja teemareale teadaande numbri (PE/245/S). Mõlemad dokumendid tuleb saata ainult e-postiga järgmisel aadressil:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Tähtpäevast kinnipidamist tõendab e-kirja saatmise kuupäev ja kellaaeg.

Kandidaadid peavad tagama skaneeritud dokumentide loetavuse.

Juhime tähelepanu asjaolule, et kandidaadid peavad vestluse kuupäevaks esitama haridust, töökogemust ja varasemaid tööülesandeid tõendavate dokumentide koopiad (8)
  . Neid dokumente kandidaatidele ei tagastata.

Valikumenetluse käigus edastatavaid isikuandmeid töödeldakse vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) nr 2018/1725 (9).

---

(1)  Vt nõukogu määrust (EMÜ, Euratom, ESTÜ) nr 259/68 (EÜT L 56, 4.3.1968, lk 1), mida on muudetud määrusega (EÜ, Euratom) nr 723/2004 (ELT L 124, 27.4.2004, lk 1) ning viimati Euroopa Parlamendi ja nõukogu 22. oktoobri 2013. aasta määrusega (EL, Euratom) nr 1023/2013, millega muudetakse Euroopa Liidu ametnike personalieeskirju ja Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimusi (ELT L 287, 29.10.2013, lk 15).

(2)  Teadaande mõnes keeleversioonis kasutatav meessoost vorm hõlmab ka naissoost kandidaate ja vastupidi.

(3)  Töölevõtmisel määratakse ametniku palgajärk vastavalt personalieeskirjade artiklile 32.

(4)  Peamised ülesanded on esitatud lisas.

(5)  Seda tööaastat ei arvestata järgmises taandes nõutava töökogemuse hulka.

(6)  Euroopa Liidu ametlikud keeled on bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi ja ungari keel.

(7)  https://europa.eu/europass/et

(8)  See ei kehti kandidaatide puhul, kes töötavad avalduste esitamise tähtpäeval Euroopa Parlamendis.

(9)  Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrus (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ (ELT L 295, 21.11.2018, lk 39).

---

LISA

TEHNOLOOGILISTE UUENDUSTE JA TUGITEENUSTE PEADIREKTORAAT

PEAMISED ÜLESANDED

(Struktuuriüksuses on 461 töötajat: 385 ametnikku, 24 ajutist töötajat ja 52 lepingulist töötajat)

| — | Korraldada ja juhtida peadirektoraadi tegevust; |
| --- | --- |

—

Korraldada ja juhtida peadirektoraadi tegevust;

| — | esindada peadirektoraati EP organites ning parlamendisisestel ja -välistel koosolekutel; |
| --- | --- |

—

esindada peadirektoraati EP organites ning parlamendisisestel ja -välistel koosolekutel;

| — | osaleda kohtumistel ja üritustel parlamendiliikmetega, eelkõige IT küsimustega tegelevate asepresidentidega, ning jälgida parlamendi tegevust; |
| --- | --- |

—

osaleda kohtumistel ja üritustel parlamendiliikmetega, eelkõige IT küsimustega tegelevate asepresidentidega, ning jälgida parlamendi tegevust;

| — | täita volitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid; |
| --- | --- |

—

täita volitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid;

| — | jälgida peadirektoraadi personalijuhtimist, sealhulgas hindamisaruandeid; |
| --- | --- |

—

jälgida peadirektoraadi personalijuhtimist, sealhulgas hindamisaruandeid;

| — | korraldada ja juhtida peadirektori sekretariaadi tööd ning tegeleda tegevuskava ja kirjavahetusega; |
| --- | --- |

—

korraldada ja juhtida peadirektori sekretariaadi tööd ning tegeleda tegevuskava ja kirjavahetusega;

| — | korraldada institutsioonisiseseid ja rahvusvahelisi suhteid; |
| --- | --- |

—

korraldada institutsioonisiseseid ja rahvusvahelisi suhteid;

| — | tagada võrdsete võimaluste poliitika rakendamine peadirektoraadis ja esindada peadirektoraati ühiskomiteedes, tagada nendes esindatus või otsustada seda mitte teha. |
| --- | --- |

—

tagada võrdsete võimaluste poliitika rakendamine peadirektoraadis ja esindada peadirektoraati ühiskomiteedes, tagada nendes esindatus või otsustada seda mitte teha.

STRATEEGIA JA INNOVATSIOONI ÜKSUS

| — | Tagada juhtimine ja sisekontroll:






  — | tegutseda ühtse kontaktpunktina, et tagada EP juhtkonna ja organite esitatud nõuetele vastavuse taotluste ühtne edastamine ning koordineerida peadirektoraadi tegevust siseauditi, riskijuhtimise, tegevuse järjepidevuse, andmekaitse ja läbipaistvuse valdkonnas; |
| --- | --- | --- |

—

Tagada juhtimine ja sisekontroll:

—

tegutseda ühtse kontaktpunktina, et tagada EP juhtkonna ja organite esitatud nõuetele vastavuse taotluste ühtne edastamine ning koordineerida peadirektoraadi tegevust siseauditi, riskijuhtimise, tegevuse järjepidevuse, andmekaitse ja läbipaistvuse valdkonnas;

| — | toetada tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi tegevust, et parandada minimaalse sisekontrollistandardi (Minimal Internal Control Standard) rakendamist. |
| --- | --- |

—

toetada tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi tegevust, et parandada minimaalse sisekontrollistandardi (Minimal Internal Control Standard) rakendamist.

| — | Nõuetele vastavus ja aruandlus:






  — | nõustada ja toetada peadirektorit ja kõiki direktoraate hankementluste, lepingute täitmise, eelarve, õigus- ja finantsküsimuste, dokumentidele juurdepääsu, andmekaitse, institutsiooni vastutuse, e-allkirjastamise nõuete ja intellektuaalomandi õiguste valdkonnas; |
| --- | --- | --- |

—

Nõuetele vastavus ja aruandlus:

—

nõustada ja toetada peadirektorit ja kõiki direktoraate hankementluste, lepingute täitmise, eelarve, õigus- ja finantsküsimuste, dokumentidele juurdepääsu, andmekaitse, institutsiooni vastutuse, e-allkirjastamise nõuete ja intellektuaalomandi õiguste valdkonnas;

| — | aruandlus: koostada ja kooskõlastada tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi iga-aastane tööprogramm ning perioodilised ja aastaaruanded. |
| --- | --- |

—

aruandlus: koostada ja kooskõlastada tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi iga-aastane tööprogramm ning perioodilised ja aastaaruanded.

| — | Strateegia koordineerimine:






  — | toetada peadirektorit ja direktoreid ümberkorralduslikes küsimustes; |
| --- | --- | --- |

—

Strateegia koordineerimine:

—

toetada peadirektorit ja direktoreid ümberkorralduslikes küsimustes;

| — | strateegiline rakendusraamistik / parlamendi projektiportfell: ergutada strateegilise rakendusraamistiku rakendamist; |
| --- | --- |

—

strateegiline rakendusraamistik / parlamendi projektiportfell: ergutada strateegilise rakendusraamistiku rakendamist;

| — | võrdlusanalüüs: edendada ja säilitada institutsioonidevahelist (CII), rahvusvahelist ja parlamentidevahelist (Euroopa Parlamendiuuringute ja Dokumendikeskus, Parlamentidevaheline Liit) koostööd; |
| --- | --- |

—

võrdlusanalüüs: edendada ja säilitada institutsioonidevahelist (CII), rahvusvahelist ja parlamentidevahelist (Euroopa Parlamendiuuringute ja Dokumendikeskus, Parlamentidevaheline Liit) koostööd;

| — | koordineerida ja edendada peadirektoraadi tegevust EP EMAS-strateegia ja selle eesmärkide elluviimisel ning tegutseda keskteenistuste ühtse kontaktpunktina. |
| --- | --- |

—

koordineerida ja edendada peadirektoraadi tegevust EP EMAS-strateegia ja selle eesmärkide elluviimisel ning tegutseda keskteenistuste ühtse kontaktpunktina.

DIREKTORAAT A

ARENDUS- JA TUGITEGEVUSE DIREKTORAAT

| — | Tagada projektitoe juhtimise büroo tegevuse koordineerimine ja IT-strateegia juhtimine; |
| --- | --- |

—

Tagada projektitoe juhtimise büroo tegevuse koordineerimine ja IT-strateegia juhtimine;

| — | juhtida, kooskõlastada ja korraldada direktoraadi üksuste ja teenistuste tegevust; tagada direktoraadi üksuste tegevuse kooskõla direktoraadi missioonikirjaga; teha strateegilisi valikuid IT-juhtimise ja meetodite vallas; |
| --- | --- |

—

juhtida, kooskõlastada ja korraldada direktoraadi üksuste ja teenistuste tegevust; tagada direktoraadi üksuste tegevuse kooskõla direktoraadi missioonikirjaga; teha strateegilisi valikuid IT-juhtimise ja meetodite vallas;

| — | täita peamise edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid; |
| --- | --- |

—

täita peamise edasivolitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid;

| — | suhelda poliitiliste ametikandjate ja administratsiooniga ning direktoraadi teenuseid kasutavate peadirektoraatidega; |
| --- | --- |

—

suhelda poliitiliste ametikandjate ja administratsiooniga ning direktoraadi teenuseid kasutavate peadirektoraatidega;

| — | hallata direktoraadi tegevusest tulenevaid riske; |
| --- | --- |

—

hallata direktoraadi tegevusest tulenevaid riske;

| — | tagada direktoraadi sisemenetluste kooskõla; |
| --- | --- |

—

tagada direktoraadi sisemenetluste kooskõla;

| — | suhelda olemasolevate ja võimalike tulevaste tarnijatega. |
| --- | --- |

—

suhelda olemasolevate ja võimalike tulevaste tarnijatega.

KASUTAJATOE ÜKSUS

- tugiteenistus

- teenuste haldus

- kvaliteet

| — | Osutada IT-tugiteenuseid Euroopa Parlamendi, Euroopa tasandi erakondade ja Euroopa tasandi poliitiliste sihtasutuste ameti, Euroopa Andmekaitseinspektori ja Euroopa Andmekaitsenõukogu ametnikele ja muudele teenistujatele; |
| --- | --- |

—

Osutada IT-tugiteenuseid Euroopa Parlamendi, Euroopa tasandi erakondade ja Euroopa tasandi poliitiliste sihtasutuste ameti, Euroopa Andmekaitseinspektori ja Euroopa Andmekaitsenõukogu ametnikele ja muudele teenistujatele;

| — | osutada IT-tugiteenuseid parlamendiliikmete IT-toe üksusele ja kaudselt selle teenuste kasutajatele. |
| --- | --- |

—

osutada IT-tugiteenuseid parlamendiliikmete IT-toe üksusele ja kaudselt selle teenuste kasutajatele.

PARLAMENDILIIKMETE IT-TOE ÜKSUS

| — | Osutada parlamendiliikmetele ja nende assistentidele suunatud ja kohapealseid IT-teenuseid; tagada kvaliteedi jälgimine, probleemide, intsidentide ja taotluste tulemuslik lahendamine ning dialoog kasutajatega (tagasiside, kaebuste lahendamine, Digital APA Community – registreeritud assistentide digikeskkond); |
| --- | --- |

—

Osutada parlamendiliikmetele ja nende assistentidele suunatud ja kohapealseid IT-teenuseid; tagada kvaliteedi jälgimine, probleemide, intsidentide ja taotluste tulemuslik lahendamine ning dialoog kasutajatega (tagasiside, kaebuste lahendamine, Digital APA Community – registreeritud assistentide digikeskkond);

| — | aidata ellu viia parlamendiliikmeid ja nende assistente puudutavaid peadirektoraadi projekte: teavitada neid töövahenditest, mida parlament neile liikuvalt ja elektrooniliselt (paberivabalt) töötamiseks võimaldab ning pakkuda IT-tuge kohalikele assistentidele; |
| --- | --- |

—

aidata ellu viia parlamendiliikmeid ja nende assistente puudutavaid peadirektoraadi projekte: teavitada neid töövahenditest, mida parlament neile liikuvalt ja elektrooniliselt (paberivabalt) töötamiseks võimaldab ning pakkuda IT-tuge kohalikele assistentidele;

| — | teavitada parlamendiliikmeid ja nende assistente ennetavalt nende käsutusse antavatest seadmetest ja sidevahenditest ning anda nõu nende kasutamise kohta: koolitused, teenuste kataloog, teave veebis, videoesitlused; |
| --- | --- |

—

teavitada parlamendiliikmeid ja nende assistente ennetavalt nende käsutusse antavatest seadmetest ja sidevahenditest ning anda nõu nende kasutamise kohta: koolitused, teenuste kataloog, teave veebis, videoesitlused;

| — | aidata IT-seadmeid käsitlevaid meetmeid ajakohastada ning tagada parlamendiliikmetele ja nende assistentidele ette nähtud uute IT-seadmete väljajagamine. |
| --- | --- |

—

aidata IT-seadmeid käsitlevaid meetmeid ajakohastada ning tagada parlamendiliikmetele ja nende assistentidele ette nähtud uute IT-seadmete väljajagamine.

SEADUSLOOMEGA SEOTUD IT-SÜSTEEMIDE ÜKSUS

- Suite e-parliament

- lahendused

- parlamenditöö süsteemid

- õigusloomesüsteemid

| — | Pakkuda IT-süsteeme peamiste õigusloomeülesannete täitmiseks; neid süsteeme õigusloome juhtpõhimõtete kohaselt arendada ja käigus hoida; järgida parlamendi IT-rakenduste strateegilist raamistikku ja põhimõtteid, mille kohaselt tuleb pigem osta kui ise välja töötada, eelistada pilveteenuseid („cloud first“), vältida iganemist ja hallata rakenduste olelusringi majanduslikult soodsaimal viisil; |
| --- | --- |

—

Pakkuda IT-süsteeme peamiste õigusloomeülesannete täitmiseks; neid süsteeme õigusloome juhtpõhimõtete kohaselt arendada ja käigus hoida; järgida parlamendi IT-rakenduste strateegilist raamistikku ja põhimõtteid, mille kohaselt tuleb pigem osta kui ise välja töötada, eelistada pilveteenuseid („cloud first“), vältida iganemist ja hallata rakenduste olelusringi majanduslikult soodsaimal viisil;

| — | rakendada parlamendi projektiportfelli projekti „Open Data“ IT osa teadmushalduse põhimõtete kohaselt; |
| --- | --- |

—

rakendada parlamendi projektiportfelli projekti „Open Data“ IT osa teadmushalduse põhimõtete kohaselt;

| — | arendada, toetada, jätkata ja edendada uuenduslike tehnoloogiliste lahenduste kasutamist, tagada kõrgel tasemel tehnoloogiline pädevus projektidele kaasaaitamiseks nende kavandamisest elluviimiseni ning hallata arendusvahendite platvormi; |
| --- | --- |

—

arendada, toetada, jätkata ja edendada uuenduslike tehnoloogiliste lahenduste kasutamist, tagada kõrgel tasemel tehnoloogiline pädevus projektidele kaasaaitamiseks nende kavandamisest elluviimiseni ning hallata arendusvahendite platvormi;

| — | juhtida parlamendi projektiportfelli projekti „From eParliament to eLegislate“; |
| --- | --- |

—

juhtida parlamendi projektiportfelli projekti „From eParliament to eLegislate“;

| — | arendada, toetada, alal hoida, edendada ja hallata koostööl põhinevaid lahendusi; |
| --- | --- |

—

arendada, toetada, alal hoida, edendada ja hallata koostööl põhinevaid lahendusi;

| — | haldusülesanded: inim- ja finantsressursid, tegevusaruanded, lepingud, kohtumised. |
| --- | --- |

—

haldusülesanded: inim- ja finantsressursid, tegevusaruanded, lepingud, kohtumised.

INSTITUTSIOONISISESTE IT-SÜSTEEMIDE ÜKSUS

- parlamendiliikmete süsteemid

- kesksüsteemid

- personalisüsteemid

- integreeritud haldussüsteemid

- sidesüsteemid

| — | Tagada parlamendi-, personali- ja haldustöö ning seadusloome süsteemide ja EP veebisaidi parendamine, kohandamine ja arendamine ning neid protsesse jälgida; |
| --- | --- |

—

Tagada parlamendi-, personali- ja haldustöö ning seadusloome süsteemide ja EP veebisaidi parendamine, kohandamine ja arendamine ning neid protsesse jälgida;

| — | algatada ja ellu viia IT-projekte; |
| --- | --- |

—

algatada ja ellu viia IT-projekte;

| — | välja töötada strateegiline raamistik „IT Application Strategy Framework“ ja seda hallata; tagada strateegia praktiline elluviimine kohapeal, et ratsionaliseerida institutsiooni rakenduste valikut, sealhulgas programmi Obsolescence haldamist; |
| --- | --- |

—

välja töötada strateegiline raamistik „IT Application Strategy Framework“ ja seda hallata; tagada strateegia praktiline elluviimine kohapeal, et ratsionaliseerida institutsiooni rakenduste valikut, sealhulgas programmi Obsolescence haldamist;

| — | üksuse tegevust korraldada ja hallata (lepingu-, personali- ja eelarvehaldus, koosseisuväliste töötajate tegevusaruanded, teenistusesisesed koosolekud, meilihaldus, teadete ja dokumentide liigitamine, koosolekute logistika korraldamine: tarkvara, ruumid, esitlused); |
| --- | --- |

—

üksuse tegevust korraldada ja hallata (lepingu-, personali- ja eelarvehaldus, koosseisuväliste töötajate tegevusaruanded, teenistusesisesed koosolekud, meilihaldus, teadete ja dokumentide liigitamine, koosolekute logistika korraldamine: tarkvara, ruumid, esitlused);

| — | luua rakenduste liikuvuse ja „Business Intelligence“ alased pädevuskeskused ja neid juhtida, et nende teenuste valikut ratsionaliseerida; |
| --- | --- |

—

luua rakenduste liikuvuse ja „Business Intelligence“ alased pädevuskeskused ja neid juhtida, et nende teenuste valikut ratsionaliseerida;

| — | tagada lauasõnastike ja ühiste andmebaaside uuendamine, dokumentide ja andmete andmebaasidest ja dokumendikogudest üleslaadimise kinnitamine, õigusloomedokumentide analüüs ja indekseerimine; |
| --- | --- |

—

tagada lauasõnastike ja ühiste andmebaaside uuendamine, dokumentide ja andmete andmebaasidest ja dokumendikogudest üleslaadimise kinnitamine, õigusloomedokumentide analüüs ja indekseerimine;

| — | osaleda iga-aastase IT-plaani koostamises. |
| --- | --- |

—

osaleda iga-aastase IT-plaani koostamises.

PROJEKTITOE ÜKSUS

- projektitoe juhtimise büroo

- kvaliteedi tagamine ja katsed

- ärianalüüs ja projektimetoodika

| — | Tagada kogu parlamendis IT-projektide toimimise ja turvalisuse ning kaasaskantavate seadmete ja ergonoomika katsetamine; teha kõige olulisemate EP rakendustega Windows10 uute versioonide regressiooniteste; |
| --- | --- |

—

Tagada kogu parlamendis IT-projektide toimimise ja turvalisuse ning kaasaskantavate seadmete ja ergonoomika katsetamine; teha kõige olulisemate EP rakendustega Windows10 uute versioonide regressiooniteste;

| — | juhtida EP tarkvara ja töölahenduste valimise protsessi; |
| --- | --- |

—

juhtida EP tarkvara ja töölahenduste valimise protsessi;

| — | analüüsida tööprotsesse ning hallata tegevusskeeme EP Business Map ja CII Business Map; |
| --- | --- |

—

analüüsida tööprotsesse ning hallata tegevusskeeme EP Business Map ja CII Business Map;

| — | osutada valdkonnaüleseid teenuseid IT-projektijuhtidele, projektide ja rakenduste huvirühmadele ja IT-juhtimise esindajatele, et projektide elluviimise ja kogu rakenduste olelusringi kohta tehtavad otsused oleksid EP IT-strateegiaga kooskõlas; |
| --- | --- |

—

osutada valdkonnaüleseid teenuseid IT-projektijuhtidele, projektide ja rakenduste huvirühmadele ja IT-juhtimise esindajatele, et projektide elluviimise ja kogu rakenduste olelusringi kohta tehtavad otsused oleksid EP IT-strateegiaga kooskõlas;

| — | juhtida ja toetada EP IT-portfelli ja iga-aastast IT-programmi, mis hõlmab uute IT-algatuste esitamist, hindamist ja nende taotluste heakskiitmist; |
| --- | --- |

—

juhtida ja toetada EP IT-portfelli ja iga-aastast IT-programmi, mis hõlmab uute IT-algatuste esitamist, hindamist ja nende taotluste heakskiitmist;

| — | hallata ja juhtida tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi integratsioonitestikeskkonda ja testimisteenuseid suuremahuliste rakendusmaastike integreeritud testide kinnitamiseks; |
| --- | --- |

—

hallata ja juhtida tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi integratsioonitestikeskkonda ja testimisteenuseid suuremahuliste rakendusmaastike integreeritud testide kinnitamiseks;

| — | töötada välja ja täiustada projektijuhtimise meetodeid. |
| --- | --- |

—

töötada välja ja täiustada projektijuhtimise meetodeid.

DIREKTORAAT B

KIRJASTAMISE, INNOVATSIOONI JA ANDMEHALDUSE DIREKTORAAT

| — | Edendada direktoraadi ümberstruktureerimist ja arendamist; |
| --- | --- |

—

Edendada direktoraadi ümberstruktureerimist ja arendamist;

| — | tagada direktoraadi üksuste juhtimine ning tegevuse koordineerimine ja korraldamine; |
| --- | --- |

—

tagada direktoraadi üksuste juhtimine ning tegevuse koordineerimine ja korraldamine;

| — | tagada direktoraadile inim- ja finantsressursside eraldamine ja nende tõhus haldamine; |
| --- | --- |

—

tagada direktoraadile inim- ja finantsressursside eraldamine ja nende tõhus haldamine;

| — | tagada direktoraadis käimasolevate tegevuste ja projektide jälgimine; |
| --- | --- |

—

tagada direktoraadis käimasolevate tegevuste ja projektide jälgimine;

| — | tagada direktoraadi kesksekretariaadi ülesannete täitmine; |
| --- | --- |

—

tagada direktoraadi kesksekretariaadi ülesannete täitmine;

| — | esindada institutsiooni väljaannete talituse korralduskomitees. |
| --- | --- |

—

esindada institutsiooni väljaannete talituse korralduskomitees.

INNOVATSIOONI, INTRANETI JA DIGILAHENDUSTE ÜKSUS

- innovatsioon

- intranet ja infotehnoloogilised toimetustööriistad

| — | Kasutada metamorfset lähenemisviisi toimetusvõimekuse ja digilahenduste kohandamiseks nii, et need saaksid pidevalt edasi areneda ja vastaksid kasutajate vajadustele; |
| --- | --- |

—

Kasutada metamorfset lähenemisviisi toimetusvõimekuse ja digilahenduste kohandamiseks nii, et need saaksid pidevalt edasi areneda ja vastaksid kasutajate vajadustele;

| — | analüüsida uute kujunemisjärgus tehnoloogiate potentsiaali ja vajaduse korral vahendada nende juurdepääsu, et kiirendada nende kasutuselevõttu EPs; |
| --- | --- |

—

analüüsida uute kujunemisjärgus tehnoloogiate potentsiaali ja vajaduse korral vahendada nende juurdepääsu, et kiirendada nende kasutuselevõttu EPs;

| — | toetada eri teenistuste tegevust üksuse ühtsuse suurendamise nimel, et aidata kaasa peadirektoraadi ümberkujundamisele (DG ITEC 2.0); |
| --- | --- |

—

toetada eri teenistuste tegevust üksuse ühtsuse suurendamise nimel, et aidata kaasa peadirektoraadi ümberkujundamisele (DG ITEC 2.0);

| — | suurendada tehisintellekti kasutamise võimekust eesmärgiga luua tehisintellekti tippkeskus. |
| --- | --- |

—

suurendada tehisintellekti kasutamise võimekust eesmärgiga luua tehisintellekti tippkeskus.

ANDMEHALDUSE JA DOKUMENTIDE ÜKSUS

- andmehaldus, dokumenditöötlus

- mitmekeelsete dokumentide ettevalmistamine

| — | Tagada dokumentide toimetamine ja väljastusülevaatus kõikides Euroopa Liidu ametlikes keeltes; |
| --- | --- |

—

Tagada dokumentide toimetamine ja väljastusülevaatus kõikides Euroopa Liidu ametlikes keeltes;

| — | parlamendi dokumente töödelda ja xml-vormingusse teisendada; tagada mitmesuguste dokumentide indekseerimine; |
| --- | --- |

—

parlamendi dokumente töödelda ja xml-vormingusse teisendada; tagada mitmesuguste dokumentide indekseerimine;

| — | luua andmehalduse pädevuskeskus, et toetada andmepõhise IT-mudeli arendamist; töötada välja andmehalduspoliitika alused; |
| --- | --- |

—

luua andmehalduse pädevuskeskus, et toetada andmepõhise IT-mudeli arendamist; töötada välja andmehalduspoliitika alused;

| — | luua terviklik ja sidus avatud andmete poliitika; hallata Euroopa Parlamendi avatud andmete projekti (Open Parliamentary Data); |
| --- | --- |

—

luua terviklik ja sidus avatud andmete poliitika; hallata Euroopa Parlamendi avatud andmete projekti (Open Parliamentary Data);

| — | hoida ühendust väljaannete talitusega; tugevdada andmehalduse ja avatud andmete valdkonnas institutsioonidevahelist koostööd. |
| --- | --- |

—

hoida ühendust väljaannete talitusega; tugevdada andmehalduse ja avatud andmete valdkonnas institutsioonidevahelist koostööd.

TRÜKIÜKSUS

- kvaliteettrükised

- õigusloomeprotsessid

- haldus ja logistika

- ühtne trükkimine

| — | Tagada trükiüksuse ja selle teenistuste (sh parlamendi projektiportfelli projektide) haldamine, koordineerimine, töö korraldamine ja rahastus; |
| --- | --- |

—

Tagada trükiüksuse ja selle teenistuste (sh parlamendi projektiportfelli projektide) haldamine, koordineerimine, töö korraldamine ja rahastus;

| — | täita kirjastamise ja jaotamise direktoraadiga seotud ülesandeid (innovatsioon, riskid, andmekaitse, turvalisus, EMAS); |
| --- | --- |

—

täita kirjastamise ja jaotamise direktoraadiga seotud ülesandeid (innovatsioon, riskid, andmekaitse, turvalisus, EMAS);

| — | vastutada töötingimuste eest kirjastamise ja jaotamise direktoraadis. |
| --- | --- |

—

vastutada töötingimuste eest kirjastamise ja jaotamise direktoraadis.

KIRJASTAMISE TUGITEENUSTE JA VISUAALPROJEKTIDE ÜKSUS

- kliendid ja projektid

- kirjastamise automatiseerimine

| — | Juhtida klienditaotluste ja projektide teenistust, mis on peadirektoraadi kõigi kirjastustoodete ja -teenuste kontaktpunkt parlamendiliikmetele, fraktsioonidele, parlamendikomisjonidele ja peadirektoraatidele; tegutseda kujunduse, visuaalsete materjalide ja trükiteenuste ühtse kontaktpunktina ning pakkuda kiiret abi konkreetsete väljaannete, seadusandlike dokumentide, brošüüride ja kalendritega ning töötajate postkastidesse toimetamise ja nõudmisel trükkimisega; |
| --- | --- |

—

Juhtida klienditaotluste ja projektide teenistust, mis on peadirektoraadi kõigi kirjastustoodete ja -teenuste kontaktpunkt parlamendiliikmetele, fraktsioonidele, parlamendikomisjonidele ja peadirektoraatidele; tegutseda kujunduse, visuaalsete materjalide ja trükiteenuste ühtse kontaktpunktina ning pakkuda kiiret abi konkreetsete väljaannete, seadusandlike dokumentide, brošüüride ja kalendritega ning töötajate postkastidesse toimetamise ja nõudmisel trükkimisega;

| — | aidata klientidel saavutada paremaid tulemusi läbipaistvalt ja kulutõhusalt; |
| --- | --- |

—

aidata klientidel saavutada paremaid tulemusi läbipaistvalt ja kulutõhusalt;

| — | juhtida kirjastamismeetodite ja automatiseerimise teenistust, mis arendab ja haldab kirjastamisrakendusi (Web2Print) ning hoolitseb trükiteenuste automatiseerimise eest alates veebipõhise tellimuse esitamisest kuni kättetoimetamiseni; |
| --- | --- |

—

juhtida kirjastamismeetodite ja automatiseerimise teenistust, mis arendab ja haldab kirjastamisrakendusi (Web2Print) ning hoolitseb trükiteenuste automatiseerimise eest alates veebipõhise tellimuse esitamisest kuni kättetoimetamiseni;

| — | analüüsida kriitiliselt olukordi ja tööprotsesse ning leida uuenduslikke lahendusi ja parandada pidevalt töömeetodeid ja klienditeenindust; |
| --- | --- |

—

analüüsida kriitiliselt olukordi ja tööprotsesse ning leida uuenduslikke lahendusi ja parandada pidevalt töömeetodeid ja klienditeenindust;

| — | hallata tõhusalt inim- ja finantsressursse. |
| --- | --- |

—

hallata tõhusalt inim- ja finantsressursse.

DIREKTORAAT C

RESSURSSIDE DIREKTORAAT

| — | Juhtida, kooskõlastada ja korraldada direktoraadi üksuste ja teenistuste tegevust ning tagada tegevuse sidusus; |
| --- | --- |

—

Juhtida, kooskõlastada ja korraldada direktoraadi üksuste ja teenistuste tegevust ning tagada tegevuse sidusus;

| — | jälgida lepinguhaldust ja hankemenetluste kavandamist; |
| --- | --- |

—

jälgida lepinguhaldust ja hankemenetluste kavandamist;

| — | jälgida peadirektoraadi personalijuhtimist ja tagada koolituspoliitika elluviimine; |
| --- | --- |

—

jälgida peadirektoraadi personalijuhtimist ja tagada koolituspoliitika elluviimine;

| — | tagada finantshalduse kooskõla finantsmäärusega ja teha eelkontrolli järelevalvet; |
| --- | --- |

—

tagada finantshalduse kooskõla finantsmäärusega ja teha eelkontrolli järelevalvet;

| — | juhtida peadirektoraadi kommunikatsioonipoliitika elluviimist ja koordineerida sisekommunikatsioonikampaaniaid; |
| --- | --- |

—

juhtida peadirektoraadi kommunikatsioonipoliitika elluviimist ja koordineerida sisekommunikatsioonikampaaniaid;

| — | juhtida kliendisuhteid poliitiliste ametikandjate ja administratsiooniga, direktoraadi teenuseid kasutavate peadirektoraatidega ja fraktsioonidega; |
| --- | --- |

—

juhtida kliendisuhteid poliitiliste ametikandjate ja administratsiooniga, direktoraadi teenuseid kasutavate peadirektoraatidega ja fraktsioonidega;

| — | viia ellu keerukaid multimeediaprojekte, mis hõlmavad videote, lühi- või dokumentaalfilmide tegemist ja fotograafiat; koordineerida sisekommunikatsioonikampaaniaid. |
| --- | --- |

—

viia ellu keerukaid multimeediaprojekte, mis hõlmavad videote, lühi- või dokumentaalfilmide tegemist ja fotograafiat; koordineerida sisekommunikatsioonikampaaniaid.

PERSONALIÜKSUS

- eelkontroll

| — | Tagada tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi personalijuhtimine: ametikohtade täitmine, iga-aastane hindamismenetlus, praktika, nõustamine personali puudutavate eeskirjade asjus, peadirektoraadi personalijuhtimise eelarve haldamine ja eelarvekontroll (lepingulised ja ajutised töötajad, lähetused, osalise tööajaga töötamise kompenseerimine, ületunnid) jne; |
| --- | --- |

—

Tagada tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi personalijuhtimine: ametikohtade täitmine, iga-aastane hindamismenetlus, praktika, nõustamine personali puudutavate eeskirjade asjus, peadirektoraadi personalijuhtimise eelarve haldamine ja eelarvekontroll (lepingulised ja ajutised töötajad, lähetused, osalise tööajaga töötamise kompenseerimine, ületunnid) jne;

| — | tagada peadirektoraadi lepingute ja finantsdokumentide eelkontroll; |
| --- | --- |

—

tagada peadirektoraadi lepingute ja finantsdokumentide eelkontroll;

| — | tagada peadirektoraadi koolituspoliitika kavandamine ja elluviimine; |
| --- | --- |

—

tagada peadirektoraadi koolituspoliitika kavandamine ja elluviimine;

| — | tagada peadirektoraadi inventarinimestikku kantud varade haldaja (GBI) ja telefoniseadmete haldaja (IMT) ülesannete täitmine; |
| --- | --- |

—

tagada peadirektoraadi inventarinimestikku kantud varade haldaja (GBI) ja telefoniseadmete haldaja (IMT) ülesannete täitmine;

| — | tagada peadirektoraadis kutsenõustamine ja aidata ellu viia võrdsete võimaluste poliitika. |
| --- | --- |

—

tagada peadirektoraadis kutsenõustamine ja aidata ellu viia võrdsete võimaluste poliitika.

RAHALISTE VAHENDITE HALDAMISE ÜKSUS

| — | Viia ellu tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi kesksed finantsalgatused: erilepingutest ja PRESTO tellimiskirjadest tulenevad kulukohustused, tellimiskirjade väljastamine ja nendega seotud logistika, käibemaksutõendite väljastamine, arvete tasumise heakskiitmise korraldamine, kulude kinnitamine, sissenõudekorraldused, finantsvaraga seotud menetlused, finantsdokumentide ja sissenõudekorralduste haldamine; |
| --- | --- |

—

Viia ellu tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi kesksed finantsalgatused: erilepingutest ja PRESTO tellimiskirjadest tulenevad kulukohustused, tellimiskirjade väljastamine ja nendega seotud logistika, käibemaksutõendite väljastamine, arvete tasumise heakskiitmise korraldamine, kulude kinnitamine, sissenõudekorraldused, finantsvaraga seotud menetlused, finantsdokumentide ja sissenõudekorralduste haldamine;

| — | tagada peadirektoraadi finants- ja eelarveküsimuste koordineerimine: eelarve koostamine ja järelevalve, aruandlus, suhted kontrollikojaga, ülekanded ja maksed, volitamine ja edasivolitamine, suhted raamatupidamise ja finantssüsteemide keskasutustega, peadirektoraadi esindamine kõigis erialastes töörühmades jne; |
| --- | --- |

—

tagada peadirektoraadi finants- ja eelarveküsimuste koordineerimine: eelarve koostamine ja järelevalve, aruandlus, suhted kontrollikojaga, ülekanded ja maksed, volitamine ja edasivolitamine, suhted raamatupidamise ja finantssüsteemide keskasutustega, peadirektoraadi esindamine kõigis erialastes töörühmades jne;

| — | korraldada erilepingute ja nendega kaasnevate dokumentide allkirjastamine: dokumentide vastavuse, allkirja andjate volituste ja pangatagatise nõuete kontroll, lepingute/kaasnevate dokumentide allkirjastamise korraldamine, tarnijale tema originaaldokumentide saatmine ja parlamendi originaaldokumentide arhiveerimine. |
| --- | --- |

—

korraldada erilepingute ja nendega kaasnevate dokumentide allkirjastamine: dokumentide vastavuse, allkirja andjate volituste ja pangatagatise nõuete kontroll, lepingute/kaasnevate dokumentide allkirjastamise korraldamine, tarnijale tema originaaldokumentide saatmine ja parlamendi originaaldokumentide arhiveerimine.

HANGETE JA LEPINGUTE ÜKSUS

- hangete haldus

- lepingute haldus

| — | Tagada erilepingute ja nendega kaasnevate dokumentide kontroll ja koostamine; |
| --- | --- |

—

Tagada erilepingute ja nendega kaasnevate dokumentide kontroll ja koostamine;

| — | tagada hankemenetluste haldamine ja koordineerimine; |
| --- | --- |

—

tagada hankemenetluste haldamine ja koordineerimine;

| — | pakkuda hankemenetluste käigus ja lepingute täitmisel juriidilist nõu ja tuge; |
| --- | --- |

—

pakkuda hankemenetluste käigus ja lepingute täitmisel juriidilist nõu ja tuge;

| — | tagada lepingudokumentide arhiveerimine. |
| --- | --- |

—

tagada lepingudokumentide arhiveerimine.

KLIENDISUHETE ÜKSUS

- kliendisuhete haldamine

- klienditeeninduse parandamine

| — | Hallata kliendisuhteid, tegutseda tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi teenuseid kasutavate IT-huvirühmade (parlamendiliikmed, fraktsioonid, peadirektoraadid) peamise kontaktpunkti ja peadirektoraadi esindajana kliendisuhetes ning esindada kliente suhetes peadirektoraadi eri tasandite ja üksustega; |
| --- | --- |

—

Hallata kliendisuhteid, tegutseda tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi teenuseid kasutavate IT-huvirühmade (parlamendiliikmed, fraktsioonid, peadirektoraadid) peamise kontaktpunkti ja peadirektoraadi esindajana kliendisuhetes ning esindada kliente suhetes peadirektoraadi eri tasandite ja üksustega;

| — | kuulata kliente ja võtta nende vajadusi arvesse teenuste täiustamisel; |
| --- | --- |

—

kuulata kliente ja võtta nende vajadusi arvesse teenuste täiustamisel;

| — | aidata kaasa peadirektoraadi uute teenuste väljatöötamisele vastavalt klientide vajadustele. |
| --- | --- |

—

aidata kaasa peadirektoraadi uute teenuste väljatöötamisele vastavalt klientide vajadustele.

SISEKOMMUNIKATSIOONI JA MULTIMEEDIA ÜKSUS

| — | Laiendada üksuse tippkeskusi multimeedia ja sisekommunikatsiooni valdkonnas, et suurendada kliendirahulolu, pakkudes uuenduslikke lahendusi ja kogu meediat hõlmavat loomingulist lähenemisviisi ning toetades nii peadirektoraadi kui ka parlamendi peamiselt institutsioonisiseseid kommunikatsioonivajadusi; |
| --- | --- |

—

Laiendada üksuse tippkeskusi multimeedia ja sisekommunikatsiooni valdkonnas, et suurendada kliendirahulolu, pakkudes uuenduslikke lahendusi ja kogu meediat hõlmavat loomingulist lähenemisviisi ning toetades nii peadirektoraadi kui ka parlamendi peamiselt institutsioonisiseseid kommunikatsioonivajadusi;

| — | tihendada koostööd:






  — | rahvusvahelisel tasandil (nt Parlamentidevaheline Liit); |
| --- | --- | --- |

—

tihendada koostööd:

—

rahvusvahelisel tasandil (nt Parlamentidevaheline Liit);

| — | institutsioonidevahelisel tasandil, osaledes proaktiivselt mitteametlikus institutsioonidevahelises sisekommunikatsiooni töörühmas või kooskõlastades ürituste (nt DIGITEC) sisulist kommunikatsiooni; |
| --- | --- |

—

institutsioonidevahelisel tasandil, osaledes proaktiivselt mitteametlikus institutsioonidevahelises sisekommunikatsiooni töörühmas või kooskõlastades ürituste (nt DIGITEC) sisulist kommunikatsiooni;

| — | EP tasandil, esindades tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraati kui rakenduse Citizens’ App toimetuskomitee liiget ja intranetistrateegia komitee (CIS) liiget; |
| --- | --- |

—

EP tasandil, esindades tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraati kui rakenduse Citizens’ App toimetuskomitee liiget ja intranetistrateegia komitee (CIS) liiget;

| — | töötada välja, pakkuda välja ja sõlmida uued iga-aastased teenustasemelepped suurklientidest peadirektoraatidega, et tegevust oleks võimalik süstemaatiliselt kavandada ja tööd kavakindlalt üle anda; |
| --- | --- |

—

töötada välja, pakkuda välja ja sõlmida uued iga-aastased teenustasemelepped suurklientidest peadirektoraatidega, et tegevust oleks võimalik süstemaatiliselt kavandada ja tööd kavakindlalt üle anda;

| — | üksuse allüksuste personalijuhtimine, haldus, koordineerimine ja eelarvehaldus; |
| --- | --- |

—

üksuse allüksuste personalijuhtimine, haldus, koordineerimine ja eelarvehaldus;

| — | koordineerida, luua ja rakendada loomingulisi ja uuenduslikke sisekommunikatsiooni lahendusi ning nende osas nõu anda. |
| --- | --- |

—

koordineerida, luua ja rakendada loomingulisi ja uuenduslikke sisekommunikatsiooni lahendusi ning nende osas nõu anda.

DIREKTORAAT D

INFRASTRUKTUURI JA SEADMETE DIREKTORAAT

| — | Tagada, et IKT taristu ja seda kasutavad teenused on soovitud teenuse tasandil kättesaadavad ja toimivad, jälgida EP tegevuseks vajalikku IKT taristut ja infosüsteeme ning nende toimimist, et osutada soovitud tasandil teenuseid (teenustasemelepe (SLA) ja tegevuslepe (OLA)); |
| --- | --- |

—

Tagada, et IKT taristu ja seda kasutavad teenused on soovitud teenuse tasandil kättesaadavad ja toimivad, jälgida EP tegevuseks vajalikku IKT taristut ja infosüsteeme ning nende toimimist, et osutada soovitud tasandil teenuseid (teenustasemelepe (SLA) ja tegevuslepe (OLA));

| — | hallata telekommunikatsiooniteenuseid, k.a videokonverentsiseadmed, stuudiod, koosolekuruumid, võrguühendused ja televisioonilevi; infobürood: hallata IT-ressursse (juurdepääs, telefonid, võrgud) ja e-posti. Kõigi EP IT-seadmete puhul: kohaletoimetamine, vastuvõtmine, seadistamine, väljasaatmine, kolimine, hooldus ja parandus, tootekataloogide haldus, logistika ja tugiteenuste kavandamine, kasutusest kõrvaldamine, tarkvarahaldus, e-hääletamine; |
| --- | --- |

—

hallata telekommunikatsiooniteenuseid, k.a videokonverentsiseadmed, stuudiod, koosolekuruumid, võrguühendused ja televisioonilevi; infobürood: hallata IT-ressursse (juurdepääs, telefonid, võrgud) ja e-posti. Kõigi EP IT-seadmete puhul: kohaletoimetamine, vastuvõtmine, seadistamine, väljasaatmine, kolimine, hooldus ja parandus, tootekataloogide haldus, logistika ja tugiteenuste kavandamine, kasutusest kõrvaldamine, tarkvarahaldus, e-hääletamine;

| — | teha kindlaks ja võtta kasutusele uued tooted, mida vajavad peadirektoraadi teised üksused ja parlamendi IT-juhid; pakkuda kõrgetasemelist tehnilist abi ja nõu teistele üksustele; otsida, katsetada ja pakkuda kasutusvalmis lahendusi olenevalt EP vajaduste muutumisest; |
| --- | --- |

—

teha kindlaks ja võtta kasutusele uued tooted, mida vajavad peadirektoraadi teised üksused ja parlamendi IT-juhid; pakkuda kõrgetasemelist tehnilist abi ja nõu teistele üksustele; otsida, katsetada ja pakkuda kasutusvalmis lahendusi olenevalt EP vajaduste muutumisest;

| — | töötada välja parlamendi pilvestrateegia ning seda kooskõlastada, rakendada ja jälgida; ühendada digitaalne töökeskkond (ühtsed sideteenused ja e-post, SharePoint, Office 365, Mac OS ja Windows, telefonside) pilveteenustega; töötada välja pilveteenuste pädevuskeskus (Cloud Competence Centre); |
| --- | --- |

—

töötada välja parlamendi pilvestrateegia ning seda kooskõlastada, rakendada ja jälgida; ühendada digitaalne töökeskkond (ühtsed sideteenused ja e-post, SharePoint, Office 365, Mac OS ja Windows, telefonside) pilveteenustega; töötada välja pilveteenuste pädevuskeskus (Cloud Competence Centre);

| — | viia ellu IT taristut (andmekeskus, telefonside, kaablid, võrgud, videokonverentsitehnika) puudutavad projektid, kavandada ja toetada 3. taseme IT taristut, tagada võrguturve ja IT taristu tehniline järelevalve; |
| --- | --- |

—

viia ellu IT taristut (andmekeskus, telefonside, kaablid, võrgud, videokonverentsitehnika) puudutavad projektid, kavandada ja toetada 3. taseme IT taristut, tagada võrguturve ja IT taristu tehniline järelevalve;

| — | tagada direktoraadi administratiiv- ja finantshaldus. |
| --- | --- |

—

tagada direktoraadi administratiiv- ja finantshaldus.

VÕRKUDE JA JUURDEPÄÄSU ÜKSUS

- võrguteenuste korraldus ja juurdepääs telekommunikatsiooniteenustele

- kaablitööd ja telekommunikatsiooni eriprojektid

| — | Leida lahendused arvutivõrgutaristu talitlus- ja toimimisprobleemidele ja need lahendada, kaasa arvatud seoses välise juurdepääsuga (IAM, Interconnexion Cloud, Internet, Testa, EPNet jt) ja avaliku võtme taristu arhitektuuriga; tagada asjaomaste süsteemide (tulemüür, domeeninimede süsteem, vaheserver, kohtvõrkude ülesehitus, väline juurdepääs) korraldamine ja edasiarendamine; tagada tehnoloogiline järelevalve ning pakkuda peadirektoraatidele ja fraktsioonidele nõustamist; |
| --- | --- |

—

Leida lahendused arvutivõrgutaristu talitlus- ja toimimisprobleemidele ja need lahendada, kaasa arvatud seoses välise juurdepääsuga (IAM, Interconnexion Cloud, Internet, Testa, EPNet jt) ja avaliku võtme taristu arhitektuuriga; tagada asjaomaste süsteemide (tulemüür, domeeninimede süsteem, vaheserver, kohtvõrkude ülesehitus, väline juurdepääs) korraldamine ja edasiarendamine; tagada tehnoloogiline järelevalve ning pakkuda peadirektoraatidele ja fraktsioonidele nõustamist;

| — | viia ellu telekommunikatsioonitaristu projekte, mis hõlmavad järgmist: telefoniside ja sellega seonduv taristu, kaabeldus, võrgutaristu (WAN, LAN, WIFI) ja videokonverentsiseadmed; osutada teenuseid, mis puudutavad IT kaablitöid ja andmekeskuste logistika korraldamist; |
| --- | --- |

—

viia ellu telekommunikatsioonitaristu projekte, mis hõlmavad järgmist: telefoniside ja sellega seonduv taristu, kaabeldus, võrgutaristu (WAN, LAN, WIFI) ja videokonverentsiseadmed; osutada teenuseid, mis puudutavad IT kaablitöid ja andmekeskuste logistika korraldamist;

| — | tagada üksuse tegevuse koordineerimine, kõigi valdkondade (ostud/tellimused/täitmine/tarnimine/maksed) administratiiv- ja finantsjuhtimine ning personalijuhtimine. |
| --- | --- |

—

tagada üksuse tegevuse koordineerimine, kõigi valdkondade (ostud/tellimused/täitmine/tarnimine/maksed) administratiiv- ja finantsjuhtimine ning personalijuhtimine.

TÖÖKOHTADE VARUSTUSE JA LOGISTIKAÜKSUS

- IKT-seadmete haldus

- tark- ja pilvevara haldus

- e-hääletamine ja sellega seotud teenused

| — | Tagada IKT-seadmete haldusega tegeleva teenistuse ülesannete täitmine; |
| --- | --- |

—

Tagada IKT-seadmete haldusega tegeleva teenistuse ülesannete täitmine;

| — | tagada tarkvara ja pilveteenuste haldusega tegeleva teenistuse ülesannete täitmine; |
| --- | --- |

—

tagada tarkvara ja pilveteenuste haldusega tegeleva teenistuse ülesannete täitmine;

| — | tagada e-hääletamise ja sellega seonduvate teenustega tegeleva teenistuse ülesannete täitmine; |
| --- | --- |

—

tagada e-hääletamise ja sellega seonduvate teenustega tegeleva teenistuse ülesannete täitmine;

| — | tagada üksuse ja teenuste haldamine. |
| --- | --- |

—

tagada üksuse ja teenuste haldamine.

IKT KÄITAMISE JA MAJUTUSÜKSUS

- järelevalve ja käitamine

- jõudlus ja katkematu talitlus

- majutus- ja teenusenõuete haldamine

| — | Tagada andmetöötluskeskuse ja IT-võrgu töö ja toimimine; |
| --- | --- |

—

Tagada andmetöötluskeskuse ja IT-võrgu töö ja toimimine;

| — | korraldada ja hallata tegevust toetavaid põhiteenuseid (võimsuse haldamine, käitamisohutuse haldamine, teenuste katkematus jne); |
| --- | --- |

—

korraldada ja hallata tegevust toetavaid põhiteenuseid (võimsuse haldamine, käitamisohutuse haldamine, teenuste katkematus jne);

| — | tagada EP IT-süsteemide majutus; |
| --- | --- |

—

tagada EP IT-süsteemide majutus;

| — | toetada taristu arendamist; |
| --- | --- |

—

toetada taristu arendamist;

| — | tagada personalijuhtimine; |
| --- | --- |

—

tagada personalijuhtimine;

| — | tagada lepingute ja eelarve haldus ning administratiivjuhtimine. |
| --- | --- |

—

tagada lepingute ja eelarve haldus ning administratiivjuhtimine.

ARHITEKTUURI-, PLANEERIMIS- JA KOORDINEERIMISÜKSUS

| — | Tugevdada ja töös hoida arhitektuuri (Business Agnostic Architecture), sh vahetarkvara, andmebaase, operatsioonisüsteeme ja riistvara; |
| --- | --- |

—

Tugevdada ja töös hoida arhitektuuri (Business Agnostic Architecture), sh vahetarkvara, andmebaase, operatsioonisüsteeme ja riistvara;

| — | kooskõlastada ja kavandada horisontaalseid ülesandeid: tehnilised auditid, iga-aastane tööprogramm, ESIO aastaeelarve, dokumentide ülevaatamine infoturbe juhiga (CISO), teenustekataloogi täiendamine ja ühtlustamine; |
| --- | --- |

—

kooskõlastada ja kavandada horisontaalseid ülesandeid: tehnilised auditid, iga-aastane tööprogramm, ESIO aastaeelarve, dokumentide ülevaatamine infoturbe juhiga (CISO), teenustekataloogi täiendamine ja ühtlustamine;

| — | jälgida kontrolli- ja rakendusmenetlusi: paigaldus, kolimine, muudatused, riist- ja tarkvara olelusring, seadmete vastuvõtmine, tehnoruumid; |
| --- | --- |

—

jälgida kontrolli- ja rakendusmenetlusi: paigaldus, kolimine, muudatused, riist- ja tarkvara olelusring, seadmete vastuvõtmine, tehnoruumid;

| — | tagada juhtimine ja haldus. |
| --- | --- |

—

tagada juhtimine ja haldus.

PILVETEENUSTE ÜKSUS

- digitaalne töökeskkond

- pilveteenuste tugiteenistus

| — | Tagada strateegiline juhtimine; |
| --- | --- |

—

Tagada strateegiline juhtimine;

| — | teha järelevalvet üksuse vastutusalasse kuuluvate projektide, tegevuste ja taotluste üle; |
| --- | --- |

—

teha järelevalvet üksuse vastutusalasse kuuluvate projektide, tegevuste ja taotluste üle;

| — | toetada EP tippjuhtkonda; |
| --- | --- |

—

toetada EP tippjuhtkonda;

| — | tagada koordineerimine teiste EP struktuuriüksustega; |
| --- | --- |

—

tagada koordineerimine teiste EP struktuuriüksustega;

| — | muuta töö tõhusamaks; |
| --- | --- |

—

muuta töö tõhusamaks;

| — | tagada lepingute ja eelarve haldus ning administratiivjuhtimine; |
| --- | --- |

—

tagada lepingute ja eelarve haldus ning administratiivjuhtimine;

| — | personalijuhtimine. |
| --- | --- |

—

personalijuhtimine.

INFOTURBE JUHT (CISO)

| — | Rakendada juhtimisstruktuuri ja kõiki sellega seotud aspekte (sisemine korraldus, mitmeaastase tegevuskava kindlaksmääramine); tehnoloogiaseire; küberturvalisuse poliitika, standardid, suunised; |
| --- | --- |

—

Rakendada juhtimisstruktuuri ja kõiki sellega seotud aspekte (sisemine korraldus, mitmeaastase tegevuskava kindlaksmääramine); tehnoloogiaseire; küberturvalisuse poliitika, standardid, suunised;

| — | IKT turvet mõjutavate projektide ja erialgatuste järelmeetmed (nt osalemine juhtkomiteedes, toodete ja seadmete valikumenetlus); |
| --- | --- |

—

IKT turvet mõjutavate projektide ja erialgatuste järelmeetmed (nt osalemine juhtkomiteedes, toodete ja seadmete valikumenetlus);

| — | koordineerida igat liiki tegevusi, mis toetavad põhiülesande täitmist, k.a osalemine CERT-EU töörühmas; hallata inim- ja finantsressursse; |
| --- | --- |

—

koordineerida igat liiki tegevusi, mis toetavad põhiülesande täitmist, k.a osalemine CERT-EU töörühmas; hallata inim- ja finantsressursse;

| — | hallata intsidente ja koordineerida kindlaksmääratud tegevusi, sh juhtkonnale ja ametiasutustele aruannete koostamine; tagada IKT turbe hindamine ja jälgimine; |
| --- | --- |

—

hallata intsidente ja koordineerida kindlaksmääratud tegevusi, sh juhtkonnale ja ametiasutustele aruannete koostamine; tagada IKT turbe hindamine ja jälgimine;

| — | suurendada kasutajate teadlikkust. |
| --- | --- |

—

suurendada kasutajate teadlikkust.

IKT TURBEÜKSUS

- turbe haldus

- talitluskindlus

| — | IT turvalisus: töötada välja reeglid ja turbepoliitika, toetada juhtimisotsuste elluviimist, koordineerida tegevusi, kontrollida nende elluviimist ja tõhusat rakendamist; teha uurimusi ja küsitlusi, analüüsida statistikat, anomaaliaid, sekkumiskatseid ja üldiseid talitlushäireid; |
| --- | --- |

—

IT turvalisus: töötada välja reeglid ja turbepoliitika, toetada juhtimisotsuste elluviimist, koordineerida tegevusi, kontrollida nende elluviimist ja tõhusat rakendamist; teha uurimusi ja küsitlusi, analüüsida statistikat, anomaaliaid, sekkumiskatseid ja üldiseid talitlushäireid;

| — | suhelda ja koordineerida projekte tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi, peasekretariaadi, fraktsioonide ja teiste institutsioonide teenistustega; juhtida keerulisi ja mitut valdkonda hõlmavaid projekte; |
| --- | --- |

—

suhelda ja koordineerida projekte tehnoloogiliste uuenduste ja tugiteenuste peadirektoraadi, peasekretariaadi, fraktsioonide ja teiste institutsioonide teenistustega; juhtida keerulisi ja mitut valdkonda hõlmavaid projekte;

| — | tagada IKT turbeüksuse ja selle teenistuste juhtimine ning tegevuse koordineerimine ja korraldamine; tagada üksuse mitmesuguste teenistuste tegevuse kooskõla üksuse missiooniga; pakkuda välja strateegilisi valikuid IT-juhtimise ja meetodite vallas; hallata üksuse eelarvet ja personali; |
| --- | --- |

—

tagada IKT turbeüksuse ja selle teenistuste juhtimine ning tegevuse koordineerimine ja korraldamine; tagada üksuse mitmesuguste teenistuste tegevuse kooskõla üksuse missiooniga; pakkuda välja strateegilisi valikuid IT-juhtimise ja meetodite vallas; hallata üksuse eelarvet ja personali;

| — | leida lahendused taristu, arendus- ja kasutuskeskkonna ja rakenduste talitlus- ja toimimisprobleemidele; |
| --- | --- |

—

leida lahendused taristu, arendus- ja kasutuskeskkonna ja rakenduste talitlus- ja toimimisprobleemidele;

| — | suhelda olemasolevate ja võimalike tulevaste tarnijatega üksuse vastutusvaldkondi puudutavates küsimustes; |
| --- | --- |

—

suhelda olemasolevate ja võimalike tulevaste tarnijatega üksuse vastutusvaldkondi puudutavates küsimustes;

| — | tagada IKT turbe tehnoloogiline järelevalve, uute teenuste ja uute tehnoloogiate hindamine, taristu ja töökohtade arendamine; otsida uusi tooteid või tehnoloogiaid, mida saaks rakendada institutsiooni IKT-alastes tegevustes; |
| --- | --- |

—

tagada IKT turbe tehnoloogiline järelevalve, uute teenuste ja uute tehnoloogiate hindamine, taristu ja töökohtade arendamine; otsida uusi tooteid või tehnoloogiaid, mida saaks rakendada institutsiooni IKT-alastes tegevustes;

| — | koostada hangete tingimusi ja tehnilisi kirjeldusi, teha hangete tehnilist analüüsi, täita lepingulisi menetlusi. |
| --- | --- |

—

koostada hangete tingimusi ja tehnilisi kirjeldusi, teha hangete tehnilist analüüsi, täita lepingulisi menetlusi.

---

| 23.10.2020 | ET | Euroopa Liidu Teataja | CA 354/15 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

ET

Euroopa Liidu Teataja

CA 354/15

---

TÖÖLEVÕTMISE TEADAANNE PE/246/S

Peadirektor (N/M)

(tegevusüksus AD, palgaaste 15)

TURVALISUSE JA OHUTUSE PEADIREKTORAAT

(2020/C 354 A/02)

1.   Vaba ametikoht

Euroopa Parlamendi president on otsustanud vastavalt Euroopa Liidu ametnike personalieeskirjade (1) (edaspidi „personalieeskirjad“) artikli 29 lõikele 2 alustada menetlust turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi peadirektori (2) ametikoha (AD, palgaaste 15) täitmiseks.

Valikumenetlus, mille eesmärk on suurendada ametisse nimetava ametiisiku valikuvõimalusi, toimub paralleelselt ametikohtade täitmise institutsioonisiseste ja institutsioonidevaheliste menetlustega.

Peadirektor võetakse tööle palgaastmele AD 15 (3). Tema põhipalk on 16 787,82 eurot kuus. Põhipalgale, millelt tuleb tasuda ühenduse maks ja mis on vabastatud riiklikest maksudest, võivad vastavalt personalieeskirjades sätestatud tingimustele lisanduda teatavad toetused.

Juhime kandidaatide tähelepanu asjaolule, et selle ametikoha suhtes kohaldatakse Euroopa Parlamendi juhatuse 15. jaanuaril 2018 vastu võetud töötajate liikuvuse korda.

Ametikoht eeldab paindlikkust ning tihedat sise- ja välissuhtlust, muu hulgas Euroopa Parlamendi liikmetega. Peadirektoril tuleb tihti käia lähetustel Euroopa Parlamendi eri töökohtades ja mujal.

2.   Töökoht

Brüssel. Ametikoht võidakse üle viia ühte Euroopa Parlamendi ülejäänud kahest töökohast.

3.   Võrdsed võimalused

Euroopa Parlament kohaldab võrdsete võimaluste poliitikat ja võtab kandideerimisavaldusi vastu, diskrimineerimata taotlejaid soo, rassi, nahavärvuse, etnilise või sotsiaalse päritolu, geneetiliste omaduste, keele, usutunnistuse või veendumuste, poliitiliste või muude seisukohtade, rahvusvähemusse kuulumise, varalise seisundi, sünnipära, puude, vanuse, seksuaalse sättumuse, perekonnaseisu või pereolude alusel.

4.   Ametiülesanded

Kõrgema ametnikuna on teie kohustus täita vastavalt parlamendi juhtkonna ja peasekretäri suunistele ja otsustele järgmisi ülesandeid (4):

| — | tagada Euroopa Parlamendi peasekretariaadi suure, peadirektoraadi vastutusalasse kuuluvate valdkondadega tegelevatest direktoraatidest koosneva struktuuriüksuse tõrgeteta töö; |
| --- | --- |

—

tagada Euroopa Parlamendi peasekretariaadi suure, peadirektoraadi vastutusalasse kuuluvate valdkondadega tegelevatest direktoraatidest koosneva struktuuriüksuse tõrgeteta töö;

| — | teha arengualaseid ettepanekuid, seada eesmärke ja määrata vahendeid, juhtida meeskondi, leida sobiv töökorraldus ja kasutada ressursse; |
| --- | --- |

—

teha arengualaseid ettepanekuid, seada eesmärke ja määrata vahendeid, juhtida meeskondi, leida sobiv töökorraldus ja kasutada ressursse;

| — | juhtida ja/või jälgida horisontaalseid projekte; |
| --- | --- |

—

juhtida ja/või jälgida horisontaalseid projekte;

| — | nõustada oma pädevusvaldkonnas peasekretäri ja Euroopa Parlamendi liikmeid; teha koostööd õigusnõuniku ja teiste peadirektoritega; |
| --- | --- |

—

nõustada oma pädevusvaldkonnas peasekretäri ja Euroopa Parlamendi liikmeid; teha koostööd õigusnõuniku ja teiste peadirektoritega;

| — | esindada vajaduse korral Euroopa Parlamenti; |
| --- | --- |

—

esindada vajaduse korral Euroopa Parlamenti;

| — | täita volitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid; |
| --- | --- |

—

täita volitatud eelarvevahendite käsutaja ülesandeid;

| — | täita vajaduse korral ajutiselt peasekretäri ülesandeid. |
| --- | --- |

—

täita vajaduse korral ajutiselt peasekretäri ülesandeid.

5.   Nõudmised kandidaadile

Kandideerimisavalduste esitamise tähtpäevaks peavad olema täidetud järgmised tingimused.

| a) | Üldtingimused

  Vastavalt personalieeskirjade artiklile 28 peab kandidaat






  — | olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik; |
| --- | --- | --- |

a)

Üldtingimused

Vastavalt personalieeskirjade artiklile 28 peab kandidaat

—

olema Euroopa Liidu liikmesriigi kodanik;

| — | omama kõiki kodanikuõigusi; |
| --- | --- |

—

omama kõiki kodanikuõigusi;

| — | olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused; |
| --- | --- |

—

olema täitnud kõik sõjaväeteenistust reguleerivate seadustega ette nähtud kohustused;

| — | esitama nõutavad iseloomustused, mis näitavad tema sobivust kavandatavate kohustuste täitmiseks. |
| --- | --- |

—

esitama nõutavad iseloomustused, mis näitavad tema sobivust kavandatavate kohustuste täitmiseks.

| b) | Eritingimused







  i) | Nõutav kvalifikatsioon, diplomid ja töökogemus







  — | Diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ja vähemalt nelja-aastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele,
  või
  diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud vähemalt kolmeaastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele ja millele lisandub vähemalt ühe aasta pikkune asjakohane töökogemus (5); |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Eritingimused

i)

Nõutav kvalifikatsioon, diplomid ja töökogemus

—

Diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud ja vähemalt nelja-aastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele,

või

diplomiga tõendatud haridus, mille tase vastab täies mahus omandatud vähemalt kolmeaastase nominaalõppeajaga ülikooliharidusele ja millele lisandub vähemalt ühe aasta pikkune asjakohane töökogemus (5);

| — | vähemalt viieteistkümne aasta pikkune töökogemus pärast eespool nimetatud kvalifikatsiooni omandamist, sellest vähemalt üheksa aastat juhtival ametikohal. |
| --- | --- |

—

vähemalt viieteistkümne aasta pikkune töökogemus pärast eespool nimetatud kvalifikatsiooni omandamist, sellest vähemalt üheksa aastat juhtival ametikohal.

| ii) | Nõutavad teadmised







  — | Suurepärased üldteadmised Euroopa Liidust; |
| --- | --- | --- |

ii)

Nõutavad teadmised

—

Suurepärased üldteadmised Euroopa Liidust;

| — | sisepoliitika, liikmesriikide poliitika ja välispoliitika suurepärane mõistmine; |
| --- | --- |

—

sisepoliitika, liikmesriikide poliitika ja välispoliitika suurepärane mõistmine;

| — | avaliku või erasektori suure organisatsiooni juhtimisviiside suurepärane tundmine nii poliitilistes kui ka juhtimisalastes aspektides; |
| --- | --- |

—

avaliku või erasektori suure organisatsiooni juhtimisviiside suurepärane tundmine nii poliitilistes kui ka juhtimisalastes aspektides;

| — | ELi institutsioonides esindatud eri kultuuride suurepärane mõistmine; |
| --- | --- |

—

ELi institutsioonides esindatud eri kultuuride suurepärane mõistmine;

| — | suurepärased teadmised Euroopa Parlamendi peasekretariaadi struktuuri, töökorralduse, tegevuskeskkonna ja eri osalejate kohta; |
| --- | --- |

—

suurepärased teadmised Euroopa Parlamendi peasekretariaadi struktuuri, töökorralduse, tegevuskeskkonna ja eri osalejate kohta;

| — | finantsmääruse, Euroopa Parlamendi sise-eeskirjade ja nendest tulenevate muude dokumentide suurepärane tundmine; |
| --- | --- |

—

finantsmääruse, Euroopa Parlamendi sise-eeskirjade ja nendest tulenevate muude dokumentide suurepärane tundmine;

| — | personalieeskirjade haldussätete ja -korralduse ning nende rakendamise suurepärane tundmine; |
| --- | --- |

—

personalieeskirjade haldussätete ja -korralduse ning nende rakendamise suurepärane tundmine;

| — | suurepärased administratiivsed teadmised (personalitöö, halduse, eelarve, rahanduse, infotehnoloogia, õiguse jms valdkonnas); |
| --- | --- |

—

suurepärased administratiivsed teadmised (personalitöö, halduse, eelarve, rahanduse, infotehnoloogia, õiguse jms valdkonnas);

| — | juhtimismeetodite suurepärane tundmine. |
| --- | --- |

—

juhtimismeetodite suurepärane tundmine.

| iii) | Keelteoskus

  Nõutav on Euroopa Liidu ühe ametliku keele (6) valdamine kõrgtasemel ja veel vähemalt ühe muu ametliku keele valdamine väga heal tasemel.
  Nõuandekomitee võtab arvesse ka teiste Euroopa Liidu ametlike keelte oskust. |
| --- | --- |

iii)

Keelteoskus

Nõutav on Euroopa Liidu ühe ametliku keele (6) valdamine kõrgtasemel ja veel vähemalt ühe muu ametliku keele valdamine väga heal tasemel.

Nõuandekomitee võtab arvesse ka teiste Euroopa Liidu ametlike keelte oskust.

| iv) | Nõutavad oskused







  — | Strateegiline mõtlemine; |
| --- | --- | --- |

iv)

Nõutavad oskused

—

Strateegiline mõtlemine;

| — | juhtimisoskus; |
| --- | --- |

—

juhtimisoskus;

| — | planeerimisoskus; |
| --- | --- |

—

planeerimisoskus;

| — | reageerimisvõime; |
| --- | --- |

—

reageerimisvõime;

| — | täpsus; |
| --- | --- |

—

täpsus;

| — | suhtlemisoskus. |
| --- | --- |

—

suhtlemisoskus.

6.   Valikumenetlus

Ametisse nimetavat ametiisikut abistab valiku tegemisel kõrgemate ametnike ametisse nimetamise nõuandekomitee, kes koostab kandidaatide nimekirja ja esitab Euroopa Parlamendi juhatusele nende kandidaatide nimed, keda ta soovitab vestlusele kutsuda. Juhatus kinnitab nimekirja ning komitee viib läbi vestlused ja esitab oma lõpliku aruande juhatusele otsuse tegemiseks. Juhatus võib sel etapil kandidaate vestlusele kutsuda.

7.   Kandidatuuri esitamine

Kandideerimisavalduste esitamise tähtpäev on

13. november 2020 kell 12.00 (Brüsseli aja järgi).

Kandidaatidel palutakse saata pdf-vormingus motivatsioonikiri (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/246/S) ja Europassi (7) formaadis elulookirjeldus, märkides e-kirja teemareale teadaande numbri (PE/246/S). Mõlemad dokumendid tuleb saata ainult e-postiga järgmisel aadressil:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Tähtajast kinnipidamist tõendab e-kirja saatmise kuupäev ja kellaaeg.

Kandidaadid peavad tagama skaneeritud dokumentide loetavuse.

Juhime kandidaatide tähelepanu asjaolule, et nad peavad vestluse kuupäevaks esitama haridust, töökogemust ja varasemaid tööülesandeid tõendavate dokumentide koopiad (8)
  . Neid dokumente kandidaatidele ei tagastata.

Valikumenetluse käigus edastatavaid isikuandmeid töödeldakse vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2018/1725 (9).

---

(1)  Vt nõukogu määrust (EMÜ, Euratom, ESTÜ) nr 259/68 (EÜT L 56, 4.3.1968, lk 1), mida on muudetud määrusega (EÜ, Euratom) nr 723/2004 (ELT L 124, 27.4.2004, lk 1) ning viimati Euroopa Parlamendi ja nõukogu 22. oktoobri 2013. aasta määrusega (EL, Euratom) nr 1023/2013, millega muudetakse Euroopa Liidu ametnike personalieeskirju ja Euroopa Liidu muude teenistujate teenistustingimusi (ELT L 287, 29.10.2013, lk 15).

(2)  Teadaande mõnes keeleversioonis kasutatav meessoost vorm hõlmab ka naissoost kandidaate ja vastupidi.

(3)  Töölevõtmisel määratakse ametniku palgajärk vastavalt personalieeskirjade artiklile 32.

(4)  Peamised ülesanded on esitatud lisas.

(5)  Seda tööaastat ei arvestata järgmises taandes nõutava töökogemuse hulka.

(6)  Euroopa Liidu ametlikud keeled on bulgaaria, eesti, hispaania, hollandi, horvaadi, iiri, inglise, itaalia, kreeka, leedu, läti, malta, poola, portugali, prantsuse, rootsi, rumeenia, saksa, slovaki, sloveeni, soome, taani, tšehhi ja ungari keel.

(7)  https://europa.eu/europass/et

(8)  See ei kehti kandidaatide puhul, kes töötavad avalduste esitamise tähtpäeval Euroopa Parlamendis.

(9)  Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määrus (EL) 2018/1725, mis käsitleb füüsiliste isikute kaitset isikuandmete töötlemisel liidu institutsioonides, organites ja asutustes ning isikuandmete vaba liikumist, ning millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001 ja otsus nr 1247/2002/EÜ (ELT L 295, 21.11.2018, lk 39).

---

LISA

TURVALISUSE JA OHUTUSE PEADIREKTORAAT

PEAMISED ÜLESANDED

(struktuuriüksuses on 778 töötajat: 158 ametnikku, 22 ajutist töötajat ja 598 lepingulist töötajat)

| — | Tagada Euroopa Parlamendi, vara ja töötajate turvalisus parlamendi kolmes töökohas, järgides täpselt Euroopa Parlamendis turvalisust ja ohutust käsitlevaid eeskirju ning poliitiliste organite kehtestatud reegleid. Tagada üldise turvateenuste ja tuleohutusteenuste osutamise professionaalsus ja kvaliteet, mis vastab kutseala kõige kõrgematele ja parlamendi tegevuseks vajalikele standarditele. |
| --- | --- |

—

Tagada Euroopa Parlamendi, vara ja töötajate turvalisus parlamendi kolmes töökohas, järgides täpselt Euroopa Parlamendis turvalisust ja ohutust käsitlevaid eeskirju ning poliitiliste organite kehtestatud reegleid. Tagada üldise turvateenuste ja tuleohutusteenuste osutamise professionaalsus ja kvaliteet, mis vastab kutseala kõige kõrgematele ja parlamendi tegevuseks vajalikele standarditele.

| — | Tõsta kõigi Euroopa Parlamendi hoonete ja nende ümbruse üldist turvalisuse taset, rakendades kõiki parlamendi juhatuse turvalisusalaseid otsuseid, järgida kõigi parlamendi poolt (vastastikuse mõistmise memorandumi raames) tööle võetud parlamendiväliste teenuseosutajate turvakontrolli korda. Hallata parlamendi elektrooniliste vastumeetmete programmi. |
| --- | --- |

—

Tõsta kõigi Euroopa Parlamendi hoonete ja nende ümbruse üldist turvalisuse taset, rakendades kõiki parlamendi juhatuse turvalisusalaseid otsuseid, järgida kõigi parlamendi poolt (vastastikuse mõistmise memorandumi raames) tööle võetud parlamendiväliste teenuseosutajate turvakontrolli korda. Hallata parlamendi elektrooniliste vastumeetmete programmi.

| — | Rakendada Euroopa Parlamendi kolmes töökohas turvameetmeid, mida on kohandatud ja mis on välja töötatud riskihinnangu põhjal. Pakkuda tõhusat turvateenust ja koostada sihtotstarbelisi riskianalüüse inimeste vastuvõtuks Euroopa Parlamendis toimuvate suurürituste ajal. |
| --- | --- |

—

Rakendada Euroopa Parlamendi kolmes töökohas turvameetmeid, mida on kohandatud ja mis on välja töötatud riskihinnangu põhjal. Pakkuda tõhusat turvateenust ja koostada sihtotstarbelisi riskianalüüse inimeste vastuvõtuks Euroopa Parlamendis toimuvate suurürituste ajal.

| — | Tagada töötajate töölevõtt ja koolitamine ning nende järelevalve- ja ennetustegevuse korraldamine igal aastal eraldi, et tagada professionaalsuse, pädevuse ja motivatsiooni kõrgeim tase. |
| --- | --- |

—

Tagada töötajate töölevõtt ja koolitamine ning nende järelevalve- ja ennetustegevuse korraldamine igal aastal eraldi, et tagada professionaalsuse, pädevuse ja motivatsiooni kõrgeim tase.

| — | Tagada Euroopa Parlamendi presidendi turvalisus ja kaitse ning parlamendi strateegiliselt tähtsates kohtades turvalisuse tagamiseks relvastatud töötajate kohalolu. |
| --- | --- |

—

Tagada Euroopa Parlamendi presidendi turvalisus ja kaitse ning parlamendi strateegiliselt tähtsates kohtades turvalisuse tagamiseks relvastatud töötajate kohalolu.

| — | Hoida ja tugevdada suhteid võõrustajariikide turvalisuse eest vastutavate kohalike ja üleriigiliste ametiasutustega ning tihendada institutsioonidevahelist koostööd turvalisuse valdkonnas. |
| --- | --- |

—

Hoida ja tugevdada suhteid võõrustajariikide turvalisuse eest vastutavate kohalike ja üleriigiliste ametiasutustega ning tihendada institutsioonidevahelist koostööd turvalisuse valdkonnas.

| — | Tagada füüsilise turvalisuse süsteemide toimimine parlamendi kolmes töökohas ja võtta parlamendis kasutusele uued tipptasemel turva- ja kontrollitehnoloogiad, mida on võimalik edaspidi kohandada tehnoloogia arenguga (iPACS). |
| --- | --- |

—

Tagada füüsilise turvalisuse süsteemide toimimine parlamendi kolmes töökohas ja võtta parlamendis kasutusele uued tipptasemel turva- ja kontrollitehnoloogiad, mida on võimalik edaspidi kohandada tehnoloogia arenguga (iPACS).

| — | Aidata kujundada Euroopa Parlamendis kaasavat turvakultuuri. Töötada välja teabe- ja teavituskampaaniaid. |
| --- | --- |

—

Aidata kujundada Euroopa Parlamendis kaasavat turvakultuuri. Töötada välja teabe- ja teavituskampaaniaid.

RISKIHINADAMISÜKSUS

| — | Aidata parandada turvategevust vastavalt riskidele, koostades turvaalaseid soovitusi ja riskianalüüse; analüüsida vahejuhtumeid ja sündmusi, mis mõjutavad Euroopa Parlamendi turvalisust. |
| --- | --- |

—

Aidata parandada turvategevust vastavalt riskidele, koostades turvaalaseid soovitusi ja riskianalüüse; analüüsida vahejuhtumeid ja sündmusi, mis mõjutavad Euroopa Parlamendi turvalisust.

| — | Tugevdada eriuurimisteenuseid, sealhulgas luua elektroonilistele vastumeetmetele spetsialiseerunud meeskond. Viia teenused vastavusse peadirektoraadi ülesannetest tulenevate vajadustega. |
| --- | --- |

—

Tugevdada eriuurimisteenuseid, sealhulgas luua elektroonilistele vastumeetmetele spetsialiseerunud meeskond. Viia teenused vastavusse peadirektoraadi ülesannetest tulenevate vajadustega.

| — | Tõhustada teabe liikumist, kasutades ära meeskonna „Need to Know“ lisandumist riskihindamisüksusesse, ja luua eelnimetatud meeskonna ja Euroopa Parlamendi ürituste põhjalikke riskianalüüse koostava teenistuse vahel sünergiat. |
| --- | --- |

—

Tõhustada teabe liikumist, kasutades ära meeskonna „Need to Know“ lisandumist riskihindamisüksusesse, ja luua eelnimetatud meeskonna ja Euroopa Parlamendi ürituste põhjalikke riskianalüüse koostava teenistuse vahel sünergiat.

| — | Tagada sisekorra täitmine ja korraldada julgeolekukontrolli administratiivaspekte, samuti rakendada meetmeid ja menetlusi, mis on seotud parlamendiväliste ettevõtete töötajate turvakontrolliga Euroopa Parlamendi hoonetesse sisenemisel, võttes arvesse Belgia ametivõimudega sõlmitud vastastikuse mõistmise memorandumit. |
| --- | --- |

—

Tagada sisekorra täitmine ja korraldada julgeolekukontrolli administratiivaspekte, samuti rakendada meetmeid ja menetlusi, mis on seotud parlamendiväliste ettevõtete töötajate turvakontrolliga Euroopa Parlamendi hoonetesse sisenemisel, võttes arvesse Belgia ametivõimudega sõlmitud vastastikuse mõistmise memorandumit.

| — | Teha ja tõhustada peadirektoraadi üldeesmärgi raames koostööd teiste institutsioonide turvateenistuste ja võõrustajariigi ametiasutustega, võttes aktiivselt ja korrapäraselt osa koordineerimiskoosolekutest ja vahetades tõhusalt ja pidevalt teavet. |
| --- | --- |

—

Teha ja tõhustada peadirektoraadi üldeesmärgi raames koostööd teiste institutsioonide turvateenistuste ja võõrustajariigi ametiasutustega, võttes aktiivselt ja korrapäraselt osa koordineerimiskoosolekutest ja vahetades tõhusalt ja pidevalt teavet.

| — | Aidata läbi vaadata ja kohandada peadirektoraadi eri tegevusvaldkondi käsitlevaid kehtivaid eeskirju. |
| --- | --- |

—

Aidata läbi vaadata ja kohandada peadirektoraadi eri tegevusvaldkondi käsitlevaid kehtivaid eeskirju.

| — | Anda panus peadirektoraadi professionaalsuse suurendamisse. |
| --- | --- |

—

Anda panus peadirektoraadi professionaalsuse suurendamisse.

DIREKTORAAT A

TURVALISUSE, KAITSE JA OHUTUSE DIREKTORAAT (PASS)

| — | Tagada parlamendi kolmes töökohas inimeste ja vara turvalisus, järgides poliitiliste organite kehtestatud reegleid; tagada vastuvõtt, turvalisus ja alati kättesaadav abi kõigile, kes kasutavad parlamendi ruume; pakkuda tõhusat turvateenust ja vastuvõttu inimestele, kes osalevad parlamendi suurüritustel; tagada parlamendi presidendi turvalisus; seada sisse relvastatud personali töökord ja korraldada nende tööd. |
| --- | --- |

—

Tagada parlamendi kolmes töökohas inimeste ja vara turvalisus, järgides poliitiliste organite kehtestatud reegleid; tagada vastuvõtt, turvalisus ja alati kättesaadav abi kõigile, kes kasutavad parlamendi ruume; pakkuda tõhusat turvateenust ja vastuvõttu inimestele, kes osalevad parlamendi suurüritustel; tagada parlamendi presidendi turvalisus; seada sisse relvastatud personali töökord ja korraldada nende tööd.

| — | Koordineerida direktoraadis uue üldise turvakontseptsiooni elluviimist: määrata kindlaks eesmärgid ja koordineerida direktoraadi üksuste tegevust; kooskõlastada ülesanded ja tagada teabevahetus direktoraadi eri üksuste ning peadirektoraadi direktoraatide vahel. |
| --- | --- |

—

Koordineerida direktoraadis uue üldise turvakontseptsiooni elluviimist: määrata kindlaks eesmärgid ja koordineerida direktoraadi üksuste tegevust; kooskõlastada ülesanded ja tagada teabevahetus direktoraadi eri üksuste ning peadirektoraadi direktoraatide vahel.

| — | Esindada Euroopa Parlamenti oma pädevusalas: suhelda ja korraldada vajalikku koostööd võõrustajariikide pädevate ametiasutuste ja teiste institutsioonide turvateenistustega. |
| --- | --- |

—

Esindada Euroopa Parlamenti oma pädevusalas: suhelda ja korraldada vajalikku koostööd võõrustajariikide pädevate ametiasutuste ja teiste institutsioonide turvateenistustega.

| — | Aidata läbi vaadata tehnilised meetmed, mis on vajalikud turvalisuse suurendamiseks kolmes töökohas, aidata kaasa Euroopa Parlamendi hoonetes asuvate pääslate tõhustamisele ja ümberkorraldamisele, anda panus projekti iPACS rakendamisse. |
| --- | --- |

—

Aidata läbi vaadata tehnilised meetmed, mis on vajalikud turvalisuse suurendamiseks kolmes töökohas, aidata kaasa Euroopa Parlamendi hoonetes asuvate pääslate tõhustamisele ja ümberkorraldamisele, anda panus projekti iPACS rakendamisse.

AKREDITEERIMISÜKSUS

| — | Korraldada sissepääsulubade väljastamist Euroopa Parlamendi kolmes töökohas kooskõlas kehtivate eeskirjade ja üldises turvakontseptsioonis kindlaks määratud põhimõtetega, peadirektoraadi ülesannete ja Euroopa Parlamendi uue turvakorraldusega. |
| --- | --- |

—

Korraldada sissepääsulubade väljastamist Euroopa Parlamendi kolmes töökohas kooskõlas kehtivate eeskirjade ja üldises turvakontseptsioonis kindlaks määratud põhimõtetega, peadirektoraadi ülesannete ja Euroopa Parlamendi uue turvakorraldusega.

| — | Korraldada tihedas koostöös teiste peadirektoraadi üksuste ja direktoraatidega üldise ja erisissepääsuõiguse andmist parlamendi hoonetesse. |
| --- | --- |

—

Korraldada tihedas koostöös teiste peadirektoraadi üksuste ja direktoraatidega üldise ja erisissepääsuõiguse andmist parlamendi hoonetesse.

| — | Osaleda ja anda panus järgmistes struktuurides ja valdkondades: peadirektoraadi turvapoliitika töörühmad; turvavaldkonna koostöö institutsioonidevahelisel ja võõrustajariigi tasandil; asjaomased peadirektoraatidevahelised era- ja avaliku sektori partnerlused. |
| --- | --- |

—

Osaleda ja anda panus järgmistes struktuurides ja valdkondades: peadirektoraadi turvapoliitika töörühmad; turvavaldkonna koostöö institutsioonidevahelisel ja võõrustajariigi tasandil; asjaomased peadirektoraatidevahelised era- ja avaliku sektori partnerlused.

| — | Teha tihedat koostööd pädevate teenistustega, kes osalevad elektrooniliste akrediteerimissüsteemide valikul, hankimisel ja kasutuselevõtul. |
| --- | --- |

—

Teha tihedat koostööd pädevate teenistustega, kes osalevad elektrooniliste akrediteerimissüsteemide valikul, hankimisel ja kasutuselevõtul.

TURVALISUSE JA OHUTUSE ÜKSUS BRÜSSELIS

| — | Tagada kõigi turvateenuste toimimine ning inimeste ja vara kaitse Brüsselis, st tagada Euroopa Parlamendi hoonetele ja muudele vahenditele (sh inimesed, sõidukid, sisseseade ja post) juurdepääsu kontroll; tagada ametlike visiitide tõrgeteta toimumine ning koosolekute ja mitmesuguste ürituste läbiviimine; tagada turvalisust käsitlevate siseriiklike ja liidu õigusaktide kohaldamine ja järgimine. |
| --- | --- |

—

Tagada kõigi turvateenuste toimimine ning inimeste ja vara kaitse Brüsselis, st tagada Euroopa Parlamendi hoonetele ja muudele vahenditele (sh inimesed, sõidukid, sisseseade ja post) juurdepääsu kontroll; tagada ametlike visiitide tõrgeteta toimumine ning koosolekute ja mitmesuguste ürituste läbiviimine; tagada turvalisust käsitlevate siseriiklike ja liidu õigusaktide kohaldamine ja järgimine.

| — | Tagada Euroopa Parlamendi juhtorganite julgeoleku valdkonnas tehtud otsuste rakendamine, st koostada arvamusi ürituste korraldamise kohta ja tagada juhiste järgimine töötajate poolt, osaleda aktiivselt oma pädevusvaldkonnas hoonete ehituse ja sisustamise projektide kavandamises ning osaleda ehitustööde järelevalves. |
| --- | --- |

—

Tagada Euroopa Parlamendi juhtorganite julgeoleku valdkonnas tehtud otsuste rakendamine, st koostada arvamusi ürituste korraldamise kohta ja tagada juhiste järgimine töötajate poolt, osaleda aktiivselt oma pädevusvaldkonnas hoonete ehituse ja sisustamise projektide kavandamises ning osaleda ehitustööde järelevalves.

| — | Aidata kaasa uue üldise turvakontseptsiooni elluviimisele oma pädevusvaldkondades (osaleda valikumenetlustes, personalihalduse ja personalieeskirjade väljatöötamises, iga-aastase uue töökorralduse elluviimises ning töötajate koolitamises ja hindamises). |
| --- | --- |

—

Aidata kaasa uue üldise turvakontseptsiooni elluviimisele oma pädevusvaldkondades (osaleda valikumenetlustes, personalihalduse ja personalieeskirjade väljatöötamises, iga-aastase uue töökorralduse elluviimises ning töötajate koolitamises ja hindamises).

| — | Pidada sidet riikide ametiasutustega ja teiste institutsioonidega turvalisuse küsimustes (Euroopa kvartali turvalisus, õigusrikkumised, korra tagamine, parimad tavad jne). |
| --- | --- |

—

Pidada sidet riikide ametiasutustega ja teiste institutsioonidega turvalisuse küsimustes (Euroopa kvartali turvalisus, õigusrikkumised, korra tagamine, parimad tavad jne).

TURVALISUSE JA OHUTUSE ÜKSUS STRASBOURGIS

| — | Rakendada Euroopa Parlamendi organite tehtud turvalisust käsitlevaid otsuseid; tagada inimeste ja vara turvalisuse ja kaitsega seotud tegevus Strasbourgis; tagada hoonete, ehitusplatside ja üksikute ruumide avamine ja sulgemine; tagada Euroopa Parlamendi hoonetele ja varustusele juurdepääsu kontroll (isikud, sõidukid, tarned ja post). |
| --- | --- |

—

Rakendada Euroopa Parlamendi organite tehtud turvalisust käsitlevaid otsuseid; tagada inimeste ja vara turvalisuse ja kaitsega seotud tegevus Strasbourgis; tagada hoonete, ehitusplatside ja üksikute ruumide avamine ja sulgemine; tagada Euroopa Parlamendi hoonetele ja varustusele juurdepääsu kontroll (isikud, sõidukid, tarned ja post).

| — | Aidata muuta ruume konverentsikeskusteks, anda soovitusi ürituste korraldamiseks, tagada, et töötajad täidaksid juhiseid; osaleda hoonete ehitamise ja sisustamise projektide väljatöötamises ja nende üle järelevalve tegemises. Tagada ametlike visiitide tõrgeteta toimumine ning koosolekute ja mitmesuguste ürituste läbiviimine; tagada turvalisust käsitlevate siseriiklike ja liidu õigusaktide kohaldamine ja järgimine. |
| --- | --- |

—

Aidata muuta ruume konverentsikeskusteks, anda soovitusi ürituste korraldamiseks, tagada, et töötajad täidaksid juhiseid; osaleda hoonete ehitamise ja sisustamise projektide väljatöötamises ja nende üle järelevalve tegemises. Tagada ametlike visiitide tõrgeteta toimumine ning koosolekute ja mitmesuguste ürituste läbiviimine; tagada turvalisust käsitlevate siseriiklike ja liidu õigusaktide kohaldamine ja järgimine.

| — | Pidada sidet riikide ametiasutustega ja teiste institutsioonidega turvalisuse küsimustes (õigusrikkumised, korra tagamine, parimad tavad, suurürituste korraldamine jne). |
| --- | --- |

—

Pidada sidet riikide ametiasutustega ja teiste institutsioonidega turvalisuse küsimustes (õigusrikkumised, korra tagamine, parimad tavad, suurürituste korraldamine jne).

| — | Aidata kaasa uue üldise turvakontseptsiooni elluviimisele oma pädevusvaldkondades (osaleda valikumenetlustes, personalihalduse ja personalieeskirjade väljatöötamises, operatiivjuhtimises ning töötajate koolitamises ja hindamises). |
| --- | --- |

—

Aidata kaasa uue üldise turvakontseptsiooni elluviimisele oma pädevusvaldkondades (osaleda valikumenetlustes, personalihalduse ja personalieeskirjade väljatöötamises, operatiivjuhtimises ning töötajate koolitamises ja hindamises).

TURVALISUSE JA OHUTUSE ÜKSUS LUXEMBOURGIS

| — | Tagada turvateenuste toimimine ning inimeste ja vara kaitse Luxembourgis, st tagada Euroopa Parlamendi hoonetele ja rajatistele juurdepääsu kontroll; tagada ametlike visiitide tõrgeteta toimumine ning koosolekute ja mitmesuguste ürituste läbiviimine; tagada turvalisust käsitlevate siseriiklike ja liidu õigusaktide kohaldamine ja järgimine. |
| --- | --- |

—

Tagada turvateenuste toimimine ning inimeste ja vara kaitse Luxembourgis, st tagada Euroopa Parlamendi hoonetele ja rajatistele juurdepääsu kontroll; tagada ametlike visiitide tõrgeteta toimumine ning koosolekute ja mitmesuguste ürituste läbiviimine; tagada turvalisust käsitlevate siseriiklike ja liidu õigusaktide kohaldamine ja järgimine.

| — | Tagada Euroopa Parlamendi juhtorganite julgeoleku valdkonnas tehtud otsuste rakendamine, st koostada arvamusi ürituste korraldamise kohta ja tagada juhiste järgimine töötajate poolt; osaleda oma pädevusvaldkonnas aktiivselt hoonete ehituse ja sisustamise projektide kavandamises ning osaleda ehitustööde järelevalves. |
| --- | --- |

—

Tagada Euroopa Parlamendi juhtorganite julgeoleku valdkonnas tehtud otsuste rakendamine, st koostada arvamusi ürituste korraldamise kohta ja tagada juhiste järgimine töötajate poolt; osaleda oma pädevusvaldkonnas aktiivselt hoonete ehituse ja sisustamise projektide kavandamises ning osaleda ehitustööde järelevalves.

| — | Aidata kaasa uue üldise turvakontseptsiooni elluviimisele oma pädevusvaldkondades (osaleda valikumenetlustes, personalihalduse ja personalieeskirjade väljatöötamises, operatiivjuhtimises ning töötajate, sealhulgas turvateenust osutava ettevõtte töötajate koolitamises ja hindamises). |
| --- | --- |

—

Aidata kaasa uue üldise turvakontseptsiooni elluviimisele oma pädevusvaldkondades (osaleda valikumenetlustes, personalihalduse ja personalieeskirjade väljatöötamises, operatiivjuhtimises ning töötajate, sealhulgas turvateenust osutava ettevõtte töötajate koolitamises ja hindamises).

| — | Pidada sidet riigiasutuste ja teiste institutsioonidega turvalisuse küsimustes. |
| --- | --- |

—

Pidada sidet riigiasutuste ja teiste institutsioonidega turvalisuse küsimustes.

| — | Muud ülesanded: operatiivjuhtimine, akrediteerimine. |
| --- | --- |

—

Muud ülesanded: operatiivjuhtimine, akrediteerimine.

TURVAÜKSUS

| — | Tagada Euroopa Parlamendi presidendi turvalisus parlamendi kolmes töökohas ja välisvisiitide ajal. |
| --- | --- |

—

Tagada Euroopa Parlamendi presidendi turvalisus parlamendi kolmes töökohas ja välisvisiitide ajal.

| — | Aidata kaasa turvameetmete kavandamisele ja koordineerimisele suurürituste, ametlike visiitide ja muude ürituste ajal, millel president osaleb. |
| --- | --- |

—

Aidata kaasa turvameetmete kavandamisele ja koordineerimisele suurürituste, ametlike visiitide ja muude ürituste ajal, millel president osaleb.

| — | Teha koostööd parlamendisiseste ja -väliste partneritega, eeskätt protokolliteenistuse ja presidendi kantseleiga, et valmistada ette üritusi ja täita muid ülesandeid. |
| --- | --- |

—

Teha koostööd parlamendisiseste ja -väliste partneritega, eeskätt protokolliteenistuse ja presidendi kantseleiga, et valmistada ette üritusi ja täita muid ülesandeid.

| — | Valmistada ette operatiivkoostöö relvastatud personali ja teiste Euroopa Parlamendi teenistuste, eeskätt presidendi turvateenistuse ning Brüsseli ja Strasbourgi turvalisuse ja ohutuse üksuste vahel täiskogu osaistungjärkude ja ametlike visiitide ajal, samuti koostöö kohapeal viibivate relvastatud üksustega. |
| --- | --- |

—

Valmistada ette operatiivkoostöö relvastatud personali ja teiste Euroopa Parlamendi teenistuste, eeskätt presidendi turvateenistuse ning Brüsseli ja Strasbourgi turvalisuse ja ohutuse üksuste vahel täiskogu osaistungjärkude ja ametlike visiitide ajal, samuti koostöö kohapeal viibivate relvastatud üksustega.

| — | Teha tihedat koostööd Belgia politseiga, et tagada ihukaitse ametnike ja relvastatud töötajate pidev ametialane täiendõpe. |
| --- | --- |

—

Teha tihedat koostööd Belgia politseiga, et tagada ihukaitse ametnike ja relvastatud töötajate pidev ametialane täiendõpe.

DIREKTORAAT B

ENNETUSE, ESMAABI JA TULEOHUTUSE DIREKTORAAT

| — | Tagada direktoraadi üksuste juhtimine, koordineerimine ja juhendamine. |
| --- | --- |

—

Tagada direktoraadi üksuste juhtimine, koordineerimine ja juhendamine.

| — | Tagada tuleohutusalaste siseriiklike ja liidu õigusaktide järgimine ning võõrustajariigi ametiasutuste ja teiste institutsioonidega suhtlemine ja vajalik koostöö. |
| --- | --- |

—

Tagada tuleohutusalaste siseriiklike ja liidu õigusaktide järgimine ning võõrustajariigi ametiasutuste ja teiste institutsioonidega suhtlemine ja vajalik koostöö.

| — | Tagada parlamendi ja seal viibijate tule- ja tehniline ohutus. |
| --- | --- |

—

Tagada parlamendi ja seal viibijate tule- ja tehniline ohutus.

| — | Määrata kindlaks tuleohutusalased strateegilised eesmärgid ja koordineerida peasekretäri nimel nende elluviimist asjaomaste organisatsioonide poolt. |
| --- | --- |

—

Määrata kindlaks tuleohutusalased strateegilised eesmärgid ja koordineerida peasekretäri nimel nende elluviimist asjaomaste organisatsioonide poolt.

| — | Lõimida tuleohutuse ja esmaabi organisatsioonilisi ja operatiivaspekte. |
| --- | --- |

—

Lõimida tuleohutuse ja esmaabi organisatsioonilisi ja operatiivaspekte.

| — | Viia ennetavalt ja turvaintsidendi järgselt läbi tuleohutusalaseid riskianalüüse, uurimisi ja auditeid. |
| --- | --- |

—

Viia ennetavalt ja turvaintsidendi järgselt läbi tuleohutusalaseid riskianalüüse, uurimisi ja auditeid.

| — | Tagada suhtlus Euroopa Parlamendi organitega, nõustada oma pädevusvaldkonnas Euroopa Parlamendi organeid ja sekretariaati, rakendada Euroopa Parlamendi pädevate organite otsuseid tuleohutuse vallas. |
| --- | --- |

—

Tagada suhtlus Euroopa Parlamendi organitega, nõustada oma pädevusvaldkonnas Euroopa Parlamendi organeid ja sekretariaati, rakendada Euroopa Parlamendi pädevate organite otsuseid tuleohutuse vallas.

TULEOHUTUSE ÜKSUS BRÜSSELIS

| — | Koostada arvamusi hoonete ehituse ja sisustamise projektide tuleohutuse kohta ning osaleda ehitustööde järelevalves. |
| --- | --- |

—

Koostada arvamusi hoonete ehituse ja sisustamise projektide tuleohutuse kohta ning osaleda ehitustööde järelevalves.

| — | Koostada ja rakendada tulekahjuriskide ja paanikavastaseid meetmeid, kohaldades siseriiklikke ja liidu õigusnorme. |
| --- | --- |

—

Koostada ja rakendada tulekahjuriskide ja paanikavastaseid meetmeid, kohaldades siseriiklikke ja liidu õigusnorme.

| — | Korraldada ja koordineerida esmaabi, tuleohutuse ja evakueerimise alaste koolituste läbiviimist parlamendi asjaomastele isikutele. Viia ellu evakueerimise ning peadirektoraatide SAFE, COMM, INLO, PERS ja teiste peadirektoraatide töötajate koolituse uus kontseptsioon. |
| --- | --- |

—

Korraldada ja koordineerida esmaabi, tuleohutuse ja evakueerimise alaste koolituste läbiviimist parlamendi asjaomastele isikutele. Viia ellu evakueerimise ning peadirektoraatide SAFE, COMM, INLO, PERS ja teiste peadirektoraatide töötajate koolituse uus kontseptsioon.

| — | Tagada esmaabi andmine, tuletõrjetööd ja paanika ennetamine ning sekkumine hoonete kasutamisest tulenevate vahejuhtumite korral. |
| --- | --- |

—

Tagada esmaabi andmine, tuletõrjetööd ja paanika ennetamine ning sekkumine hoonete kasutamisest tulenevate vahejuhtumite korral.

| — | Koostada arvamusi ürituste korraldamise kohta ja tagada juhiste järgimine. |
| --- | --- |

—

Koostada arvamusi ürituste korraldamise kohta ja tagada juhiste järgimine.

| — | Pidada sidet riigiasutuste ja teiste institutsioonidega tuleohutuse küsimustes. |
| --- | --- |

—

Pidada sidet riigiasutuste ja teiste institutsioonidega tuleohutuse küsimustes.

| — | Rakendada Euroopa Parlamendi organite tehtud tuleohutust käsitlevaid otsuseid. |
| --- | --- |

—

Rakendada Euroopa Parlamendi organite tehtud tuleohutust käsitlevaid otsuseid.

TULEOHUTUSE ÜKSUS STRASBOURGIS

| — | Koostada arvamusi hoonete ehituse ja sisustamise projektide tuleohutuse kohta ning osaleda ehitustööde järelevalves. |
| --- | --- |

—

Koostada arvamusi hoonete ehituse ja sisustamise projektide tuleohutuse kohta ning osaleda ehitustööde järelevalves.

| — | Koostada ja rakendada tulekahjuriskide ja paanikavastaseid meetmeid, kohaldades siseriiklikke ja liidu õigusnorme. |
| --- | --- |

—

Koostada ja rakendada tulekahjuriskide ja paanikavastaseid meetmeid, kohaldades siseriiklikke ja liidu õigusnorme.

| — | Koostada arvamusi ürituste korraldamise kohta ja tagada juhiste järgimine. |
| --- | --- |

—

Koostada arvamusi ürituste korraldamise kohta ja tagada juhiste järgimine.

| — | Tagada esmaabi andmine, tuletõrjetööd ja paanika ennetamine ning sekkumine hoonete kasutamisest tulenevate vahejuhtumite korral. |
| --- | --- |

—

Tagada esmaabi andmine, tuletõrjetööd ja paanika ennetamine ning sekkumine hoonete kasutamisest tulenevate vahejuhtumite korral.

| — | Pidada sidet riigiasutuste ja teiste institutsioonidega tuleohutuse küsimustes. |
| --- | --- |

—

Pidada sidet riigiasutuste ja teiste institutsioonidega tuleohutuse küsimustes.

| — | Korraldada ja koordineerida esmaabi, tuleohutuse ja evakueerimise alaste koolituste läbiviimist parlamendi asjaomastele isikutele. |
| --- | --- |

—

Korraldada ja koordineerida esmaabi, tuleohutuse ja evakueerimise alaste koolituste läbiviimist parlamendi asjaomastele isikutele.

| — | Rakendada Euroopa Parlamendi organite tehtud tuleohutust käsitlevaid otsuseid. |
| --- | --- |

—

Rakendada Euroopa Parlamendi organite tehtud tuleohutust käsitlevaid otsuseid.

TULEOHUTUSE ÜKSUS LUXEMBOURGIS

| — | Koostada ja rakendada tulekahjuriskide ja paanikavastaseid meetmeid, kohaldades siseriiklikke ja liidu õigusnorme. |
| --- | --- |

—

Koostada ja rakendada tulekahjuriskide ja paanikavastaseid meetmeid, kohaldades siseriiklikke ja liidu õigusnorme.

| — | Koostada arvamusi hoonete ehituse ja sisustamise projektide tuleohutuse kohta ning osaleda ehitustööde järelevalves. |
| --- | --- |

—

Koostada arvamusi hoonete ehituse ja sisustamise projektide tuleohutuse kohta ning osaleda ehitustööde järelevalves.

| — | Koostada arvamusi ürituste korraldamise kohta ja tagada juhiste järgimine. |
| --- | --- |

—

Koostada arvamusi ürituste korraldamise kohta ja tagada juhiste järgimine.

| — | Tagada esmaabi andmine, tuletõrjetööd ja paanika ennetamine ning sekkumine hoonete kasutamisest tulenevate vahejuhtumite korral. |
| --- | --- |

—

Tagada esmaabi andmine, tuletõrjetööd ja paanika ennetamine ning sekkumine hoonete kasutamisest tulenevate vahejuhtumite korral.

| — | Pidada sidet riigiasutuste ja teiste institutsioonidega tuleohutuse küsimustes. |
| --- | --- |

—

Pidada sidet riigiasutuste ja teiste institutsioonidega tuleohutuse küsimustes.

| — | Rakendada Euroopa Parlamendi organite tehtud tuleohutust käsitlevaid otsuseid. |
| --- | --- |

—

Rakendada Euroopa Parlamendi organite tehtud tuleohutust käsitlevaid otsuseid.

| — | Korraldada ja koordineerida esmaabi, tuleohutuse ja evakueerimise alaste koolituste läbiviimist parlamendi asjaomastele isikutele. |
| --- | --- |

—

Korraldada ja koordineerida esmaabi, tuleohutuse ja evakueerimise alaste koolituste läbiviimist parlamendi asjaomastele isikutele.

TULEOHUTUSE JA TULEKAHJUÕPPUSE ÜKSUS

| — | Tagada direktoraadi B ja operatiivüksuste tegevuse koordineerimine. |
| --- | --- |

—

Tagada direktoraadi B ja operatiivüksuste tegevuse koordineerimine.

| — | Anda oma pädevusvaldkonnas panus uude üldisse turvakontseptsiooni ja seda kohandada. |
| --- | --- |

—

Anda oma pädevusvaldkonnas panus uude üldisse turvakontseptsiooni ja seda kohandada.

| — | Tagada parlamendi turvalisuse operatiivkorralduse ühtlustamine oma pädevusvaldkonnas. |
| --- | --- |

—

Tagada parlamendi turvalisuse operatiivkorralduse ühtlustamine oma pädevusvaldkonnas.

| — | Korraldada tulekahju ennetuse ja likvideerimise alast eriväljaõpet peadirektoraadi asjaomastele üksustele. |
| --- | --- |

—

Korraldada tulekahju ennetuse ja likvideerimise alast eriväljaõpet peadirektoraadi asjaomastele üksustele.

| — | Osaleda koostöös pädevate teenistustega parlamendi töötajate teabe-, koolitus- ja teavitusüritustel, kus käsitletakse tulekahjude ennetamist ja likvideerimist ja üldisemalt turvalisuse tagamist. |
| --- | --- |

—

Osaleda koostöös pädevate teenistustega parlamendi töötajate teabe-, koolitus- ja teavitusüritustel, kus käsitletakse tulekahjude ennetamist ja likvideerimist ja üldisemalt turvalisuse tagamist.

| — | Koordineerida kõigi inimeste koolitust, kes tegelevad inimeste ja vara turvalisuse tagamise ning õnnetusjuhtumite ennetusega. |
| --- | --- |

—

Koordineerida kõigi inimeste koolitust, kes tegelevad inimeste ja vara turvalisuse tagamise ning õnnetusjuhtumite ennetusega.

DIREKTORAAT C

STRATEEGIA JA RESSURSSIDE DIREKTORAAT

| — | Tagada ja võtta vastu sihipärane personalipoliitika, mis vastab peadirektoraadi vajadustele ning milles on kõigi tegevusalade jaoks ette nähtud optimaalsed inimressursid, töötajate välja- ja täiendusõpe, ning tugevdada igal aastal Brüsselis ja Strasbourgis toimuva järelevalve- ja ennetustegevuse uut operatiivkorraldust. |
| --- | --- |

—

Tagada ja võtta vastu sihipärane personalipoliitika, mis vastab peadirektoraadi vajadustele ning milles on kõigi tegevusalade jaoks ette nähtud optimaalsed inimressursid, töötajate välja- ja täiendusõpe, ning tugevdada igal aastal Brüsselis ja Strasbourgis toimuva järelevalve- ja ennetustegevuse uut operatiivkorraldust.

| — | Tagada kohalolek (24/7) turvalisuse ühtse operatiivjuhtimise abil ja Euroopa Parlamendi turvameetmete hea toimimine kolmes töökohas vajaliku teabe kogumise ja teenistustele levitamise, sekkumise ja kriisiohje ühise korra elluviimise ning võimaliku sekkumise koordineerimise abil. |
| --- | --- |

—

Tagada kohalolek (24/7) turvalisuse ühtse operatiivjuhtimise abil ja Euroopa Parlamendi turvameetmete hea toimimine kolmes töökohas vajaliku teabe kogumise ja teenistustele levitamise, sekkumise ja kriisiohje ühise korra elluviimise ning võimaliku sekkumise koordineerimise abil.

| — | Tagada peadirektoraadi lepingute eelarve- ja finantshaldus, programmitöö ja hangete korraldamine ning kõigi peadirektoraadi teenistuste koordineerimine, toetamine nõustamine ja abistamine, et kindlustada eelarve koostamine ja täitmine, samuti peadirektoraadi hangete kavandamine ja järelevalve. |
| --- | --- |

—

Tagada peadirektoraadi lepingute eelarve- ja finantshaldus, programmitöö ja hangete korraldamine ning kõigi peadirektoraadi teenistuste koordineerimine, toetamine nõustamine ja abistamine, et kindlustada eelarve koostamine ja täitmine, samuti peadirektoraadi hangete kavandamine ja järelevalve.

| — | Tagada füüsilise turvalisuse süsteemide paigaldamine, toimimine ja hooldus parlamendi kolmes töökohas – tagada parlamendile nüüdisaegne turvakontseptsioon ja -tehnoloogia ning selle pidev toimimine (iPACS). |
| --- | --- |

—

Tagada füüsilise turvalisuse süsteemide paigaldamine, toimimine ja hooldus parlamendi kolmes töökohas – tagada parlamendile nüüdisaegne turvakontseptsioon ja -tehnoloogia ning selle pidev toimimine (iPACS).

| — | Viia ellu juhatuse otsused, milles nähakse ette kõigi parlamendi kolmes töökohas asuvate hoonete parem kaitsmine ja nende ümber turvaala rajamine. |
| --- | --- |

—

Viia ellu juhatuse otsused, milles nähakse ette kõigi parlamendi kolmes töökohas asuvate hoonete parem kaitsmine ja nende ümber turvaala rajamine.

| — | Hinnata, kohandada ja ühtlustada liikmesriikides asuvates Euroopa Parlamendi büroodes kohaldatavaid turvameetmeid. |
| --- | --- |

—

Hinnata, kohandada ja ühtlustada liikmesriikides asuvates Euroopa Parlamendi büroodes kohaldatavaid turvameetmeid.

| — | Tagada turvalisuse haldamise juhtkomitee jaoks sekretariaadi töö ja hallata turvakoordinaatorite võrgustikku. |
| --- | --- |

—

Tagada turvalisuse haldamise juhtkomitee jaoks sekretariaadi töö ja hallata turvakoordinaatorite võrgustikku.

OPERATIIVJUHTIMISE ÜKSUS

| — | Tagada E–P ööpäev läbi valmisolek. Tagada Euroopa Parlamendi kolmes töökohas ühesuguste meetmetega kõikide üldise turvalisuse ja tuleohutusaspektide seire ja nendest aru andmine. Tagada väljaspool tööaega (öösel, nädalavahetusel ja riigipühadel) Brüsselis ja Strasbourgis üldise turvalisuse ja tuleohutusega seotud ülesannete täitmine. |
| --- | --- |

—

Tagada E–P ööpäev läbi valmisolek. Tagada Euroopa Parlamendi kolmes töökohas ühesuguste meetmetega kõikide üldise turvalisuse ja tuleohutusaspektide seire ja nendest aru andmine. Tagada väljaspool tööaega (öösel, nädalavahetusel ja riigipühadel) Brüsselis ja Strasbourgis üldise turvalisuse ja tuleohutusega seotud ülesannete täitmine.

| — | Tagada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi A ja B direktoraadi ning institutsiooni eri teenistustega sujuv teabevahetus ja ennetav suhtlus. Kui Euroopa Parlamendi teenistused ei saa kriisi tõttu tõrgeteta töötada, kohandada turvameetmeid reaalajas vastavalt institutsiooni vajadustele. Tagada asjassepuutuvate teenistuste vahel tõhus teabevahetus ning suhtlus liikmesriigi pääste- ja julgeolekuteenistusega. |
| --- | --- |

—

Tagada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi A ja B direktoraadi ning institutsiooni eri teenistustega sujuv teabevahetus ja ennetav suhtlus. Kui Euroopa Parlamendi teenistused ei saa kriisi tõttu tõrgeteta töötada, kohandada turvameetmeid reaalajas vastavalt institutsiooni vajadustele. Tagada asjassepuutuvate teenistuste vahel tõhus teabevahetus ning suhtlus liikmesriigi pääste- ja julgeolekuteenistusega.

| — | Strateegilised projektid – luua koostöös DG SAFE ja DG INLO / DG ITEC / DG LINC asjaomaste üksustega uued operatiivjuhtimiskeskused Strasbourgis ja Luxembourgis. |
| --- | --- |

—

Strateegilised projektid – luua koostöös DG SAFE ja DG INLO / DG ITEC / DG LINC asjaomaste üksustega uued operatiivjuhtimiskeskused Strasbourgis ja Luxembourgis.

| — | Korraldada Luxembourgis teenus ümber koosseisuliste töötajate täidetavaks ülesandeks, tagades samas turvafirma tehtud töö jätkumise. Korraldada tihedas koostöös Luxembourgi ja Brüsseli tuleohutusüksusega ümber kehtivad protsessid ja korrad, järgides Brüsseli ja Strasbourgi operatiivjuhtimise suhtes kehtivaid õigusnorme. |
| --- | --- |

—

Korraldada Luxembourgis teenus ümber koosseisuliste töötajate täidetavaks ülesandeks, tagades samas turvafirma tehtud töö jätkumise. Korraldada tihedas koostöös Luxembourgi ja Brüsseli tuleohutusüksusega ümber kehtivad protsessid ja korrad, järgides Brüsseli ja Strasbourgi operatiivjuhtimise suhtes kehtivaid õigusnorme.

| — | Abistada tööajal koostöös turvalisuse ja ohutuse üksuse ning tuleohutuse üksusega parlamendiliikmeid, töötajaid, delegatsioone ja külastajaid. Osutada otsest abi parlamendi töövälisel ajal, et tagada tegevuse järjepidevus, st koguda teavet ning seda hiljem töödelda ja liigitada. Leida kohased lahendused, koordineerida tegevust ja tagada järelmeetmete võtmine. |
| --- | --- |

—

Abistada tööajal koostöös turvalisuse ja ohutuse üksuse ning tuleohutuse üksusega parlamendiliikmeid, töötajaid, delegatsioone ja külastajaid. Osutada otsest abi parlamendi töövälisel ajal, et tagada tegevuse järjepidevus, st koguda teavet ning seda hiljem töödelda ja liigitada. Leida kohased lahendused, koordineerida tegevust ja tagada järelmeetmete võtmine.

PERSONALI- JA PLANEERIMISÜKSUS

| — | Juhtida Luxembourgis teenistuse institutsioonisiseseks muutmist personali- ja planeerimisküsimustes. Tagada peadirektoraadi inimressursside tõhus juhtimine: ametnike ja teiste teenistujate karjäär (konkursid, töölevõtmine, hindamine, liikuvus, parlamendiväline tegevus, töölt lahkumine, hüvitised jms), töötingimused, peadirektoraadi ametikohade loetelu ja eelarveeraldised. |
| --- | --- |

—

Juhtida Luxembourgis teenistuse institutsioonisiseseks muutmist personali- ja planeerimisküsimustes. Tagada peadirektoraadi inimressursside tõhus juhtimine: ametnike ja teiste teenistujate karjäär (konkursid, töölevõtmine, hindamine, liikuvus, parlamendiväline tegevus, töölt lahkumine, hüvitised jms), töötingimused, peadirektoraadi ametikohade loetelu ja eelarveeraldised.

| — | Parandada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi rohkem kui 600 töötaja tegevuse uut operatiivkorraldust ja teha koostööd operatiivteenistustega, eelkõige meeskonnaga „Need to Know“, et täita parlamendi tegevusest tulenevad institutsiooni turvavajadused ning tagada töötajate töö ja eraelu tasakaal. Töötada planeerimiseks välja infotehnoloogilised vahendid, mille abil kindlustada institutsioonile vajalik suutlikkus, paindlikkus ja läbipaistvus. |
| --- | --- |

—

Parandada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi rohkem kui 600 töötaja tegevuse uut operatiivkorraldust ja teha koostööd operatiivteenistustega, eelkõige meeskonnaga „Need to Know“, et täita parlamendi tegevusest tulenevad institutsiooni turvavajadused ning tagada töötajate töö ja eraelu tasakaal. Töötada planeerimiseks välja infotehnoloogilised vahendid, mille abil kindlustada institutsioonile vajalik suutlikkus, paindlikkus ja läbipaistvus.

| — | Koostada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi vajadustele vastav turvatöötajate oskuste suurendamise ja talentide juhtimise programm. Võtta kasutusele ühtne oskuste suurendamise halduse vahend. Teha kindlaks, milliseid koolitusi on peadirektoraadis vaja, et omandada uusi turvaoskusi ja -võtteid ning täita Euroopa Parlamendi turvalisusega seotud vajadused. Töötada välja peadirektoraadi koolituskava ja tagada selle täitmine koolituseesmärkide saavutamiseks. |
| --- | --- |

—

Koostada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi vajadustele vastav turvatöötajate oskuste suurendamise ja talentide juhtimise programm. Võtta kasutusele ühtne oskuste suurendamise halduse vahend. Teha kindlaks, milliseid koolitusi on peadirektoraadis vaja, et omandada uusi turvaoskusi ja -võtteid ning täita Euroopa Parlamendi turvalisusega seotud vajadused. Töötada välja peadirektoraadi koolituskava ja tagada selle täitmine koolituseesmärkide saavutamiseks.

| — | Kehtestada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadis heaolupoliitika, et tagada töötajatele kehtivate eeskirjade kohaselt võimalikult head töötingimused. |
| --- | --- |

—

Kehtestada turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadis heaolupoliitika, et tagada töötajatele kehtivate eeskirjade kohaselt võimalikult head töötingimused.

| — | Viia lõpule ülevaate koostamine turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi kasutuses olevatest bürooruumidest, tagada kinnisvarahaldus, töövahendid ning vormi- ja kaitseriiete tarne igal aastal. |
| --- | --- |

—

Viia lõpule ülevaate koostamine turvalisuse ja ohutuse peadirektoraadi kasutuses olevatest bürooruumidest, tagada kinnisvarahaldus, töövahendid ning vormi- ja kaitseriiete tarne igal aastal.

EELARVEÜKSUS

| — | Hallata eelarvet: nõustada ja abistada finantsjuhtimissüsteemiga tegelevaid teenistusi ning koordineerida nende tegevust eelarve koostamisel ja täitmisel; jälgida eelarve, lepingute ja/või tellimiskirjade täitmist (kulukohustuste võtmise ja maksete tegemise korralduste koostamine ja nende täitmise jälgimine ning sihtotstarbeliste tulude haldamine); hallata Euroopa Majade turvalisuse tagamise kulusid. |
| --- | --- |

—

Hallata eelarvet: nõustada ja abistada finantsjuhtimissüsteemiga tegelevaid teenistusi ning koordineerida nende tegevust eelarve koostamisel ja täitmisel; jälgida eelarve, lepingute ja/või tellimiskirjade täitmist (kulukohustuste võtmise ja maksete tegemise korralduste koostamine ja nende täitmise jälgimine ning sihtotstarbeliste tulude haldamine); hallata Euroopa Majade turvalisuse tagamise kulusid.

| — | Hanked ja lepingud: iga-aastane hangete planeerimine ja järelevalve; kõikide peadirektoraadi teenistuste tegevuse koordineerimine, nende toetamine, nõustamine ja abistamine; hankedokumentide koostamine, menetluse alustamine, hangete haldamine ja järelevalve kuni lepingu sõlmimise ja allkirjastamiseni; lepingute täitmise järelevalve, muudatuste ettevalmistamine ning vaidluste ja trahvidega tegelemine. |
| --- | --- |

—

Hanked ja lepingud: iga-aastane hangete planeerimine ja järelevalve; kõikide peadirektoraadi teenistuste tegevuse koordineerimine, nende toetamine, nõustamine ja abistamine; hankedokumentide koostamine, menetluse alustamine, hangete haldamine ja järelevalve kuni lepingu sõlmimise ja allkirjastamiseni; lepingute täitmise järelevalve, muudatuste ettevalmistamine ning vaidluste ja trahvidega tegelemine.

| — | Teha avalike hangete ja kõikide eelarvedokumentide eelkontrolli, tagada korrektne inventariarvestus ning kõigi eelarvedokumentide, nendega seotud tõendavate dokumentide ja avalike hangetega seotud dokumentide säilitamine. |
| --- | --- |

—

Teha avalike hangete ja kõikide eelarvedokumentide eelkontrolli, tagada korrektne inventariarvestus ning kõigi eelarvedokumentide, nendega seotud tõendavate dokumentide ja avalike hangetega seotud dokumentide säilitamine.

| — | Koostada iga-aastaseid ja muid korrapäraseid tegevusaruandeid, vastuseid eelarveteemaliste resolutsioonide kohta ning parlamendi (eelarve- ja eelarvekontrollikomisjon) ning kontrolliorganite (siseaudiitor, kontrollikoda jt) küsimustikele. Jälgida üksuse peamisi tulemusnäitajaid (hanked ja eelarve). Jälgida sisekontrolli miinimumnõuete täitmist, sealhulgas konfidentsiaalse teabega seotud ametikohtade ja riskiregistri puhul. |
| --- | --- |

—

Koostada iga-aastaseid ja muid korrapäraseid tegevusaruandeid, vastuseid eelarveteemaliste resolutsioonide kohta ning parlamendi (eelarve- ja eelarvekontrollikomisjon) ning kontrolliorganite (siseaudiitor, kontrollikoda jt) küsimustikele. Jälgida üksuse peamisi tulemusnäitajaid (hanked ja eelarve). Jälgida sisekontrolli miinimumnõuete täitmist, sealhulgas konfidentsiaalse teabega seotud ametikohtade ja riskiregistri puhul.

| — | Esindada peadirektoraati GT FMPs, peadirektoraatidevahelises rahandusteemalises juhtrühmas ja EMASi, GIDOCi ja ERMSi juhtkomitees ning GEDA juhtrühmas. |
| --- | --- |

—

Esindada peadirektoraati GT FMPs, peadirektoraatidevahelises rahandusteemalises juhtrühmas ja EMASi, GIDOCi ja ERMSi juhtkomitees ning GEDA juhtrühmas.

TEHNOLOOGIA JA INFOTURBE ÜKSUS

| — | Korraldada kolmes töökohas (Brüssel, Strasbourg ja Luxembourg) füüsilise julgeoleku süsteemide paigaldamine, toimimine ja hooldus. Tagada parlamendile nüüdisaegne turvakontseptsioon ja -tehnoloogia ning tagada selle pidev toimimine (iPACS). |
| --- | --- |

—

Korraldada kolmes töökohas (Brüssel, Strasbourg ja Luxembourg) füüsilise julgeoleku süsteemide paigaldamine, toimimine ja hooldus. Tagada parlamendile nüüdisaegne turvakontseptsioon ja -tehnoloogia ning tagada selle pidev toimimine (iPACS).

| — | Tagada info- ja kommunikatsioonisüsteemide töö, IT-tugi ja infosüsteemide arendamine. |
| --- | --- |

—

Tagada info- ja kommunikatsioonisüsteemide töö, IT-tugi ja infosüsteemide arendamine.

| — | Kavandada ja korraldada tehnoloogiasüsteemide ja füüsilise julgeolekuga seotud hankeid ning täita selleks ette nähtud eelarvet. |
| --- | --- |

—

Kavandada ja korraldada tehnoloogiasüsteemide ja füüsilise julgeolekuga seotud hankeid ning täita selleks ette nähtud eelarvet.

| — | Tagada koostöös teiste asjaomaste teenistustega liikmesriikides asuvates Euroopa Parlamendi büroodes füüsilise julgeoleku seadmete ja süsteemide seire. |
| --- | --- |

—

Tagada koostöös teiste asjaomaste teenistustega liikmesriikides asuvates Euroopa Parlamendi büroodes füüsilise julgeoleku seadmete ja süsteemide seire.

| — | Korraldada infoturbepoliitika väljatöötamine, haldamine ja elluviimise kontroll. |
| --- | --- |

—

Korraldada infoturbepoliitika väljatöötamine, haldamine ja elluviimise kontroll.

---