# Journal officiel C 354A/23 o

| | ISSN 1977-0936 |
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| Journal officiel
  de l'Union européenne | C 354A |
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| Édition de langue française | Communications et informations | 63e année23 octobre 2020 |

ISSN 1977-0936

Journal officiel

de l'Union européenne

C 354A

Édition de langue française

Communications et informations

63e année23 octobre 2020

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| Sommaire | page |
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| | V   Avis |
| | PROCÉDURES ADMINISTRATIVES |
| | Parlement européen |
| 2020/C 354 A/01 | Avis de recrutement PE/245/S — Directeur général (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 15) — Direction générale de l’innovation et du support technologique | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | Avis de recrutement PE/246/S — Directeur général (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 15) — Direction générale de la sécurité et de la protection | 15 |

Sommaire

page

V   Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Parlement européen

2020/C 354 A/01

Avis de recrutement PE/245/S — Directeur général (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 15) — Direction générale de l’innovation et du support technologique

1

2020/C 354 A/02

Avis de recrutement PE/246/S — Directeur général (F/H) (groupe de fonctions AD, grade 15) — Direction générale de la sécurité et de la protection

15

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| FR | |
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FR

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V Avis

PROCÉDURES ADMINISTRATIVES

Parlement européen

| 23.10.2020 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 354/1 |
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23.10.2020

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 354/1

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/245/S

Directeur général (F/H)

(groupe de fonctions AD, grade 15)

DIRECTION GÉNÉRALE DE L’INNOVATION ET DU SUPPORT TECHNOLOGIQUE

(2020/C 354 A/01)

1.   Poste vacant

Le Président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur général (1) (AD, grade 15) au sein de la direction générale de l’Innovation et du support technologique sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l'Union européenne (2) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD15 (3). Le traitement de base est de 16 787,82 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur général sera appelé à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2.   Lieu d'affectation

Luxembourg. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, vous serez chargé, dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l'autorité parlementaire et le Secrétaire général, des tâches suivantes (4):

| — | assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du Secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs directions couvrant les domaines de compétence de la Direction générale, |
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—

assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du Secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs directions couvrant les domaines de compétence de la Direction générale,

| — | proposer des développements, déterminer des objectifs et des moyens, gérer des équipes, choisir des modes d’organisation, engager des ressources, |
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—

proposer des développements, déterminer des objectifs et des moyens, gérer des équipes, choisir des modes d’organisation, engager des ressources,

| — | gérer et/ou superviser des projets à caractère horizontal, |
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—

gérer et/ou superviser des projets à caractère horizontal,

| — | conseiller le Secrétariat général et les députés au Parlement européen dans son domaine de compétences; coopérer avec le Jurisconsulte et les autres Directeurs généraux, |
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—

conseiller le Secrétariat général et les députés au Parlement européen dans son domaine de compétences; coopérer avec le Jurisconsulte et les autres Directeurs généraux,

| — | représenter, le cas échéant, l’institution, |
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—

représenter, le cas échéant, l’institution,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur délégué, |
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—

exercer la fonction d'ordonnateur délégué,

| — | assurer, le cas échéant, l’intérim du Secrétaire général. |
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—

assurer, le cas échéant, l’intérim du Secrétaire général.

5.   Conditions d'admission

Les conditions suivantes doivent être remplies à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures:

| a) | Conditions générales

  Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:






  — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne, |
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a)

Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne,

| — | jouir de ses droits civiques, |
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—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
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—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
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—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

| b) | Conditions spécifiques







  i) | Titres, diplômes et expérience professionnelle requis







  — | Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
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b)

Conditions spécifiques

i)

Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

—

Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins quinze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins neuf ans dans des fonctions d'encadrement. |
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—

Expérience professionnelle d'au moins quinze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins neuf ans dans des fonctions d'encadrement.

| ii) | Connaissances requises







  — | Excellente culture générale en affaires européennes, |
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ii)

Connaissances requises

—

Excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | excellente connaissance des méthodes de direction d’une grande organisation du secteur public ou privé intégrant des dimensions politiques et de gestion, |
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—

excellente connaissance des méthodes de direction d’une grande organisation du secteur public ou privé intégrant des dimensions politiques et de gestion,

| — | excellente compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes, |
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—

excellente compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes,

| — | excellente connaissance de la structure du Secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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—

excellente connaissance de la structure du Secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du règlement financier, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
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—

excellente connaissance du règlement financier, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | excellente connaissance des règles et dispositifs de gestion statuaire et de leur intégration, |
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—

excellente connaissance des règles et dispositifs de gestion statuaire et de leur intégration,

| — | excellente connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.), |
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—

excellente connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
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—

excellente connaissance des techniques de management.

| iii) | Connaissances linguistiques

  Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi qu'une très bonne connaissance d'au moins une autre de ces langues est exigée.
  Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne. |
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iii)

Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi qu'une très bonne connaissance d'au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

| iv) | Aptitudes requises







  — | Sens de la stratégie, |
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iv)

Aptitudes requises

—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
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—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
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—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau pourra procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au

13 novembre 2020, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

Vous êtes priés d'envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format pdf, une lettre de motivation (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/245/S) et un curriculum vitæ en format Europass (7), en indiquant la référence de l'avis (PE/245/S) dans l'objet du message, à l'adresse suivante:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Les date et heure d'envoi du courrier électronique faisant foi.

Vous devez vous assurer que les documents scannés sont lisibles.

Votre attention est attirée sur le fait que vous devez produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à vos études ainsi qu'à votre expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies (8)
  . Aucun de ces documents ne vous sera restitué.

Les données à caractère personnel qui seront communiquées, dans le cadre de cette procédure de sélection, seront traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil (9).

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(1)  Toute référence dans le présent avis à une personne de sexe masculin s'entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

(2)  Voir le Règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l'Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l'Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(3)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(4)  Pour les tâches principales voir l'Annexe.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: l'allemand, l'anglais, le bulgare, le croate, le danois, l'espagnol, l'estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(7)  https://europa.eu/europass/fr

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.

(9)  Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE (JO L 295 du 21.11.2018, p. 39).

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ANNEXE

DIRECTION GÉNÉRALE DE L'INNOVATION ET DU SUPPORT TECHNOLOGIQUE

MISSIONS PRINCIPALES

(Entité composée de 461 agents: 385 fonctionnaires, 24 agents temporaires et 52 agents contractuels)

| — | Organiser et superviser les activités de la direction générale; |
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Organiser et superviser les activités de la direction générale;

| — | Représenter la direction générale dans les organes du PE, dans les réunions internes et externes; |
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—

Représenter la direction générale dans les organes du PE, dans les réunions internes et externes;

| — | Rencontres et activités avec les députés et plus particulièrement avec les VP en charge de l'IT et suivi de l'activité parlementaire; |
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—

Rencontres et activités avec les députés et plus particulièrement avec les VP en charge de l'IT et suivi de l'activité parlementaire;

| — | Exercer les fonctions d'ordonnateur délégué; |
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—

Exercer les fonctions d'ordonnateur délégué;

| — | Assurer le suivi de la gestion du personnel de la DG y compris des rapports de notation; |
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Assurer le suivi de la gestion du personnel de la DG y compris des rapports de notation;

| — | Organiser et gérer le secrétariat du directeur général, gérer l'agenda et le courrier; |
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—

Organiser et gérer le secrétariat du directeur général, gérer l'agenda et le courrier;

| — | Assurer les relations interinstitutionnelles et internationales; |
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Assurer les relations interinstitutionnelles et internationales;

| — | Assurer le suivi politique de l'Égalité des chances au sein de la DG et représenter et/ou faire assurer la représentation de la DG dans les comités paritaires ou non. |
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Assurer le suivi politique de l'Égalité des chances au sein de la DG et représenter et/ou faire assurer la représentation de la DG dans les comités paritaires ou non.

UNITÉ STRATÉGIE ET INNOVATION

| — | Fonctions d’assurance relative à la gestion et de contrôle interne:






  — | faire office de point de contact unique pour une diffusion cohérente des demandes de conformité des autorités et organes du Parlement et coordonner les activités de la DG dans les domaines de l’audit interne, de la gestion des risques, de la continuité des activités, de la protection des données et de la transparence; |
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—

Fonctions d’assurance relative à la gestion et de contrôle interne:

—

faire office de point de contact unique pour une diffusion cohérente des demandes de conformité des autorités et organes du Parlement et coordonner les activités de la DG dans les domaines de l’audit interne, de la gestion des risques, de la continuité des activités, de la protection des données et de la transparence;

| — | contribuer à une meilleure mise en application par la DG ITEC de la norme minimale de contrôle interne. |
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—

contribuer à une meilleure mise en application par la DG ITEC de la norme minimale de contrôle interne.

| — | Fonctions de mise en conformité et d’élaboration de rapports:






  — | procurer des conseils et un appui au directeur général et à toutes les directions sur les procédures de passation de marchés publics, l’exécution des contrats, les questions budgétaires, juridiques et financières, l’accès aux documents, la protection des données, la responsabilité institutionnelle, les règles en matière de signature électronique et les questions de droits de propriété intellectuelle; |
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—

Fonctions de mise en conformité et d’élaboration de rapports:

—

procurer des conseils et un appui au directeur général et à toutes les directions sur les procédures de passation de marchés publics, l’exécution des contrats, les questions budgétaires, juridiques et financières, l’accès aux documents, la protection des données, la responsabilité institutionnelle, les règles en matière de signature électronique et les questions de droits de propriété intellectuelle;

| — | rapports: rédiger et coordonner le programme de travail annuel ainsi que les rapports périodiques et annuels de la DG ITEC. |
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rapports: rédiger et coordonner le programme de travail annuel ainsi que les rapports périodiques et annuels de la DG ITEC.

| — | Coordination stratégique:






  — | épauler le directeur général et les directeurs dans leur entreprise de transformation; |
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—

Coordination stratégique:

—

épauler le directeur général et les directeurs dans leur entreprise de transformation;

| — | cadre stratégique d’exécution (SEF)/portefeuille de projets parlementaires (PPP): jouer un rôle moteur dans la mise en œuvre du SEF; |
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cadre stratégique d’exécution (SEF)/portefeuille de projets parlementaires (PPP): jouer un rôle moteur dans la mise en œuvre du SEF;

| — | évaluation comparative: promouvoir et entretenir la coopération interinstitutionnelle (CII), internationale et interparlementaire (CERDP, UIP); |
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évaluation comparative: promouvoir et entretenir la coopération interinstitutionnelle (CII), internationale et interparlementaire (CERDP, UIP);

| — | coordonner et promouvoir les actions de la DG ITEC à l’appui de la stratégie et des objectifs EMAS du Parlement, et faire office de point de contact unique pour les services centraux. |
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—

coordonner et promouvoir les actions de la DG ITEC à l’appui de la stratégie et des objectifs EMAS du Parlement, et faire office de point de contact unique pour les services centraux.

DIRECTION A

DIRECTION DU DEVELOPPEMENT ET DU SUPPORT

| — | Assurer la coordination PSMO et la gouvernance de la stratégie TI; |
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—

Assurer la coordination PSMO et la gouvernance de la stratégie TI;

| — | Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités et services de la DES. Assurer la cohérence des activités des unités avec la lettre de mission de la DES. Trancher en matière de choix stratégiques TI sur les plans managérial et technique; |
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—

Assurer la direction, la coordination et l’animation des unités et services de la DES. Assurer la cohérence des activités des unités avec la lettre de mission de la DES. Trancher en matière de choix stratégiques TI sur les plans managérial et technique;

| — | Assurer la fonction d’ordonnateur subdélégué principal; |
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—

Assurer la fonction d’ordonnateur subdélégué principal;

| — | Assurer les relations avec les autorités politiques et administratives, et les DG utilisatrices (notamment CDI); |
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—

Assurer les relations avec les autorités politiques et administratives, et les DG utilisatrices (notamment CDI);

| — | Gérer les risques inhérents aux activités de la direction; |
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Gérer les risques inhérents aux activités de la direction;

| — | Assurer la cohérence des processus internes de la direction; |
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—

Assurer la cohérence des processus internes de la direction;

| — | Gérer les relations avec les fournisseurs actuels et prospectifs. |
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—

Gérer les relations avec les fournisseurs actuels et prospectifs.

UNITE SUPPORT AUX UTILISATEURS

- Gestion opérationnelle

- Gestion des services

- Qualité

| — | Fournir des services de support informatique aux fonctionnaires et autres agents du PE, de l’APPF, de l’EDPS et de l’EDPB; |
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—

Fournir des services de support informatique aux fonctionnaires et autres agents du PE, de l’APPF, de l’EDPS et de l’EDPB;

| — | Fournir des services de support informatique au bénéfice de l’unité MEP IT Support et indirectement de ses utilisateurs/trices. |
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—

Fournir des services de support informatique au bénéfice de l’unité MEP IT Support et indirectement de ses utilisateurs/trices.

UNITE SUPPORT IT AUX MEMBRES

| — | Offrir des services IT ciblés et de proximité pour les députés et leurs assistants; assurer un suivi de la qualité, une gestion efficace des problèmes, incidents ou demandes, ainsi que le dialogue avec les utilisateurs (feedback, gestion des plaintes, Digital APA Community); |
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—

Offrir des services IT ciblés et de proximité pour les députés et leurs assistants; assurer un suivi de la qualité, une gestion efficace des problèmes, incidents ou demandes, ainsi que le dialogue avec les utilisateurs (feedback, gestion des plaintes, Digital APA Community);

| — | Contribuer à la mise en œuvre des projets de la DG concernant les députés et leurs assistants: les informer sur les outils mis à leur disposition par le PE pour travailler de manière mobile et numérique (paperless), soutien informatique aux assistants locaux; |
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—

Contribuer à la mise en œuvre des projets de la DG concernant les députés et leurs assistants: les informer sur les outils mis à leur disposition par le PE pour travailler de manière mobile et numérique (paperless), soutien informatique aux assistants locaux;

| — | Informer proactivement les députés et leurs assistants sur le matériel et les moyens de communication mis à leur disposition, leur fournir conseils et aide pour leur utilisation: formations, catalogue de services, information en ligne, présentations vidéo; |
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—

Informer proactivement les députés et leurs assistants sur le matériel et les moyens de communication mis à leur disposition, leur fournir conseils et aide pour leur utilisation: formations, catalogue de services, information en ligne, présentations vidéo;

| — | Contribuer à la mise à jour des mesures concernant l'équipement informatique et assurer la distribution des nouveaux équipements informatiques prévus dans la dotation des députés et de leurs assistants. |
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—

Contribuer à la mise à jour des mesures concernant l'équipement informatique et assurer la distribution des nouveaux équipements informatiques prévus dans la dotation des députés et de leurs assistants.

UNITE SYSTÈMES INFORMATIQUES LÉGISLATIFS

- Suite e-parliament

- Solutions

- Systèmes parlementaires

- Systèmes législatifs

| — | Mettre à disposition des systèmes informatiques permettant le bon déroulement des activités législatives principales; développer et tenir à jour ces systèmes sous la houlette des entités de gouvernance des activités législatives; adhérer au cadre stratégique pour les applications informatiques du Parlement, appliquer les principes «acheter avant de construire» et «priorité au nuage», lutter contre l’obsolescence et gérer le cycle de vie des applications selon un rapport coût-efficacité optimal. |
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—

Mettre à disposition des systèmes informatiques permettant le bon déroulement des activités législatives principales; développer et tenir à jour ces systèmes sous la houlette des entités de gouvernance des activités législatives; adhérer au cadre stratégique pour les applications informatiques du Parlement, appliquer les principes «acheter avant de construire» et «priorité au nuage», lutter contre l’obsolescence et gérer le cycle de vie des applications selon un rapport coût-efficacité optimal.

| — | Mettre en application le volet informatique de la composante «Données ouvertes» du PPP en se fondant sur la gestion des connaissances. |
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—

Mettre en application le volet informatique de la composante «Données ouvertes» du PPP en se fondant sur la gestion des connaissances.

| — | Procéder à la sélection et au déploiement de solutions technologiques innovantes, développer, tenir à jour et promouvoir ces solutions et offrir l’appui technique connexe, être à la pointe sur le plan des compétences technologiques pour concourir au développement de projets de la conception au déploiement, et héberger la plateforme d’outils de développement. |
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Procéder à la sélection et au déploiement de solutions technologiques innovantes, développer, tenir à jour et promouvoir ces solutions et offrir l’appui technique connexe, être à la pointe sur le plan des compétences technologiques pour concourir au développement de projets de la conception au déploiement, et héberger la plateforme d’outils de développement.

| — | Gérer et mettre en œuvre la composante «Du Parlement électronique à la législation électronique» du PPP. |
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—

Gérer et mettre en œuvre la composante «Du Parlement électronique à la législation électronique» du PPP.

| — | Développer, appuyer, tenir à jour, promouvoir et héberger des solutions collaboratives. |
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—

Développer, appuyer, tenir à jour, promouvoir et héberger des solutions collaboratives.

| — | Accomplir des tâches administratives: ressources humaines et financières, rapports d’activités, contrats, réunions. |
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Accomplir des tâches administratives: ressources humaines et financières, rapports d’activités, contrats, réunions.

UNITE SYSTÈMES INFORMATIQUES D’ENTREPRISE

- Systèmes pour les députés

- Systèmes centraux

- Systèmes RH

- Systèmes de gestion intégrée

- Systèmes de communication

| — | Assurer et suivre la maintenance corrective, adaptative et évolutive des systèmes mis en place dans les domaines parlementaire, législatif, des ressources humaines, administratif et du site Internet du PE; |
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Assurer et suivre la maintenance corrective, adaptative et évolutive des systèmes mis en place dans les domaines parlementaire, législatif, des ressources humaines, administratif et du site Internet du PE;

| — | Concevoir et réaliser des projets informatiques; |
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—

Concevoir et réaliser des projets informatiques;

| — | Élaborer et gérer le «IT Application Strategy Framework»; assurer la traduction de la stratégie en actions concrètes sur le terrain, afin de rationaliser le portefeuille des applications de l'institution, y inclus la gestion du programme Obsolescence; |
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Élaborer et gérer le «IT Application Strategy Framework»; assurer la traduction de la stratégie en actions concrètes sur le terrain, afin de rationaliser le portefeuille des applications de l'institution, y inclus la gestion du programme Obsolescence;

| — | Organiser et administrer l'unité (gestion des contrats, du personnel, du budget, des rapports d'activités du personnel externe, réunions internes au service, gestion des emails, classement des notes et documents, gestion de la logistique des réunions: logiciels, bureau, présentation); |
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Organiser et administrer l'unité (gestion des contrats, du personnel, du budget, des rapports d'activités du personnel externe, réunions internes au service, gestion des emails, classement des notes et documents, gestion de la logistique des réunions: logiciels, bureau, présentation);

| — | Organiser et piloter les centres de compétences en matière de la mobilité des applications et du «Business Intelligence», afin de proposer une offre rationalisée de ces services; |
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—

Organiser et piloter les centres de compétences en matière de la mobilité des applications et du «Business Intelligence», afin de proposer une offre rationalisée de ces services;

| — | Assurer les mises à jour des dictionnaires de tables et de données communes, assurer la validation des documents et des données dans les chaînes d'alimentation des bases de données et du fonds documentaire, l'analyse et l'indexation des documents législatifs; |
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Assurer les mises à jour des dictionnaires de tables et de données communes, assurer la validation des documents et des données dans les chaînes d'alimentation des bases de données et du fonds documentaire, l'analyse et l'indexation des documents législatifs;

| — | Participer à l'élaboration du «Plan informatique annuel». |
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—

Participer à l'élaboration du «Plan informatique annuel».

UNITE SUPPORT AUX PROJETS

- Bureau de gestion du support aux projets

- Assurance qualité et tests

- Analyse métier et méthodologies de projet

| — | Réaliser des tests de fonctionnalité, de sécurité, de mobilité et d’ergonomie pour les projets informatiques pour l’ensemble du Parlement; effectuer des tests de régression des versions de Windows10 pour les applications essentielles du Parlement. |
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—

Réaliser des tests de fonctionnalité, de sécurité, de mobilité et d’ergonomie pour les projets informatiques pour l’ensemble du Parlement; effectuer des tests de régression des versions de Windows10 pour les applications essentielles du Parlement.

| — | Gérer les processus du Parlement en matière de sélection de logiciels et de sélection de solutions d’entreprise. |
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—

Gérer les processus du Parlement en matière de sélection de logiciels et de sélection de solutions d’entreprise.

| — | Mener des analyses du processus métier et gérer la carte des activités du Parlement ainsi que celle du CII. |
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—

Mener des analyses du processus métier et gérer la carte des activités du Parlement ainsi que celle du CII.

| — | Procurer des services transversaux aux gestionnaires de projets informatiques, aux parties prenantes aux projets et aux applications, ainsi qu’aux représentants de la gouvernance informatique, de sorte que les décisions prises concernant la mise en œuvre des projets et durant tout le cycle de vie des applications soient conformes à la stratégie du Parlement dans le domaine de l’informatique. |
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Procurer des services transversaux aux gestionnaires de projets informatiques, aux parties prenantes aux projets et aux applications, ainsi qu’aux représentants de la gouvernance informatique, de sorte que les décisions prises concernant la mise en œuvre des projets et durant tout le cycle de vie des applications soient conformes à la stratégie du Parlement dans le domaine de l’informatique.

| — | Superviser le portefeuille IT du Parlement et y contribuer, et mettre en œuvre le programme informatique annuel, autrement dit soumettre, évaluer et approuver les demandes de nouveaux projets informatiques. |
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—

Superviser le portefeuille IT du Parlement et y contribuer, et mettre en œuvre le programme informatique annuel, autrement dit soumettre, évaluer et approuver les demandes de nouveaux projets informatiques.

| — | Gérer et superviser l’environnement de test d’intégration de la DG ITEC et ses services de tests aux fins d’une validation intégrée des tests de systèmes d’applications à grande échelle. |
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Gérer et superviser l’environnement de test d’intégration de la DG ITEC et ses services de tests aux fins d’une validation intégrée des tests de systèmes d’applications à grande échelle.

| — | Concevoir et améliorer des méthodes de gestion de projets. |
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—

Concevoir et améliorer des méthodes de gestion de projets.

DIRECTION B

DIRECTION DE L'EDITION, DE L’INNOVATION ET DE LA GESTION DES DONNÉES

| — | Poursuivre la restructuration et l'évolution de la Direction; |
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—

Poursuivre la restructuration et l'évolution de la Direction;

| — | Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités de la Direction; |
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Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités de la Direction;

| — | Veiller à l'affectation et à la bonne gestion des ressources humaines et financières de la Direction; |
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—

Veiller à l'affectation et à la bonne gestion des ressources humaines et financières de la Direction;

| — | Assurer le suivi des actions et projets en cours de la Direction; |
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Assurer le suivi des actions et projets en cours de la Direction;

| — | Assurer les fonctions de secrétariat central pour la Direction; |
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Assurer les fonctions de secrétariat central pour la Direction;

| — | Représenter l'institution auprès du Comité de direction de l'Office des publications. |
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Représenter l'institution auprès du Comité de direction de l'Office des publications.

UNITE INNOVATION, INTRANETS ET SOLUTIONS NUMÉRIQUES

- Innovation

- Intranets et outils éditoriaux TI

| — | Adopter une démarche MÉTAMORPHIQUE en adaptant les capacités éditoriales et les solutions numériques afin d’évoluer constamment et de répondre aux besoins en constante évolution des utilisateurs. |
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—

Adopter une démarche MÉTAMORPHIQUE en adaptant les capacités éditoriales et les solutions numériques afin d’évoluer constamment et de répondre aux besoins en constante évolution des utilisateurs.

| — | Analyser le potentiel des technologies nouvelles et émergentes et, le cas échéant, faciliter l’accès à celles-ci afin d’accélérer leur adoption au Parlement. |
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Analyser le potentiel des technologies nouvelles et émergentes et, le cas échéant, faciliter l’accès à celles-ci afin d’accélérer leur adoption au Parlement.

| — | Consolider les activités des différents services à l’appui d’une unité cohérente assurant la transition vers une DG ITEC 2.0. |
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—

Consolider les activités des différents services à l’appui d’une unité cohérente assurant la transition vers une DG ITEC 2.0.

| — | Développer les capacités en matière d’intelligence artificielle en vue de la mise en place d’un centre d’excellence de l’IA. |
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—

Développer les capacités en matière d’intelligence artificielle en vue de la mise en place d’un centre d’excellence de l’IA.

UNITE GESTION DONNÉES, PRODUCTION DOCUMENTAIRE

- Gestion de données, traitement de documents

- Préparation documentaire multilingue

| — | Assurer des services d'édition et de correction d’épreuves dans toutes les langues officielles de l’Union européenne; |
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Assurer des services d'édition et de correction d’épreuves dans toutes les langues officielles de l’Union européenne;

| — | Traiter et convertir les documents parlementaires en format XML; assurer l'indexation d'un vaste éventail de documents; |
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Traiter et convertir les documents parlementaires en format XML; assurer l'indexation d'un vaste éventail de documents;

| — | Créer un centre d’expertise de la gestion des données afin de soutenir le développement d’un modèle informatique fondé sur les données; jeter les bases d’une politique de gestion des données; |
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—

Créer un centre d’expertise de la gestion des données afin de soutenir le développement d’un modèle informatique fondé sur les données; jeter les bases d’une politique de gestion des données;

| — | Définir une stratégie globale et cohérente pour les données ouvertes; assurer la gestion du projet «Données parlementaires ouvertes»; |
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—

Définir une stratégie globale et cohérente pour les données ouvertes; assurer la gestion du projet «Données parlementaires ouvertes»;

| — | Assurer les contacts avec l’Office des publications; favoriser la coopération à l’échelon interinstitutionnel sur la gestion des données et les données ouvertes. |
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Assurer les contacts avec l’Office des publications; favoriser la coopération à l’échelon interinstitutionnel sur la gestion des données et les données ouvertes.

UNITE IMPRIMERIE

- Production de haute qualité

- Processus législatifs

- Administration et logistique

- Impression unifiée

| — | Assurer la gestion (y inclus les projets PPP), la coordination, l'animation et les finances de l'unité Imprimerie et de ses services. |
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—

Assurer la gestion (y inclus les projets PPP), la coordination, l'animation et les finances de l'unité Imprimerie et de ses services.

| — | Exercer les fonctions de correspondant pour la Direction EDIT (Innovation, Risque, Protection des données, Sécurité, EMAS). |
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—

Exercer les fonctions de correspondant pour la Direction EDIT (Innovation, Risque, Protection des données, Sécurité, EMAS).

| — | Être en charge des «conditions de travail» au sein de l'EDIT. |
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—

Être en charge des «conditions de travail» au sein de l'EDIT.

UNITE SUPPORT ÉDITORIAL ET PROJETS VISUELS

- Clients et projets

- Automatisation des publications

| — | Gérer le service Demandes clients et projets, guichet unique pour tous les produits et services de publication de la DG ITEC destinés aux députés, aux groupes politiques, aux commissions et aux DG; faire office de point de contact unique dans les domaines de la conception, des documents visuels et de l’impression, et apporter une aide instantanée pour des publications spécifiques, les documents législatifs, les brochures, les calendriers, la distribution dans les casiers et l’impression sur demande. |
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Gérer le service Demandes clients et projets, guichet unique pour tous les produits et services de publication de la DG ITEC destinés aux députés, aux groupes politiques, aux commissions et aux DG; faire office de point de contact unique dans les domaines de la conception, des documents visuels et de l’impression, et apporter une aide instantanée pour des publications spécifiques, les documents législatifs, les brochures, les calendriers, la distribution dans les casiers et l’impression sur demande.

| — | Aider les clients à améliorer leurs résultats de façon transparente et selon un bon rapport coût-efficacité. |
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—

Aider les clients à améliorer leurs résultats de façon transparente et selon un bon rapport coût-efficacité.

| — | Gérer le service chargé des méthodes de publication et de l’automatisation, qui élabore et tient à jour des applications de publication (Web2Print) et procède à l’automatisation des processus d’impression, de la commande en ligne à la livraison. |
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—

Gérer le service chargé des méthodes de publication et de l’automatisation, qui élabore et tient à jour des applications de publication (Web2Print) et procède à l’automatisation des processus d’impression, de la commande en ligne à la livraison.

| — | Évaluer avec rigueur les situations et les méthodes de travail et élaborer des solutions innovantes afin d’améliorer sans cesse les modalités de travail et de servir au mieux les clients. |
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—

Évaluer avec rigueur les situations et les méthodes de travail et élaborer des solutions innovantes afin d’améliorer sans cesse les modalités de travail et de servir au mieux les clients.

| — | Gérer efficacement les ressources humaines et financières. |
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Gérer efficacement les ressources humaines et financières.

DIRECTION C

DIRECTION DES RESSOURCES

| — | Assurer la direction, la coordination, l'animation et la cohérence des activités des unités et services de la direction; |
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—

Assurer la direction, la coordination, l'animation et la cohérence des activités des unités et services de la direction;

| — | Superviser la gestion des contrats et la programmation des procédures de marchés publics; |
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—

Superviser la gestion des contrats et la programmation des procédures de marchés publics;

| — | Superviser la gestion des ressources humaines de la DG et assurer la politique de formation; |
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—

Superviser la gestion des ressources humaines de la DG et assurer la politique de formation;

| — | Garantir une exécution financière en ligne avec le règlement financier et superviser les activités de la vérification ex-ante; |
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—

Garantir une exécution financière en ligne avec le règlement financier et superviser les activités de la vérification ex-ante;

| — | Superviser la mise en œuvre d'une politique de communication coordonnée de la DG et coordonner les campagnes de communication interne; |
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—

Superviser la mise en œuvre d'une politique de communication coordonnée de la DG et coordonner les campagnes de communication interne;

| — | Superviser les relations «clients» avec les autorités politiques et administratives, les DG utilisatrices et les groupes politiques; |
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—

Superviser les relations «clients» avec les autorités politiques et administratives, les DG utilisatrices et les groupes politiques;

| — | Délivrer des projets multimédia complexes incluant vidéo, réalisation de courts films ou documentaires, photographie. Coordination de campagnes de communication internes. |
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—

Délivrer des projets multimédia complexes incluant vidéo, réalisation de courts films ou documentaires, photographie. Coordination de campagnes de communication internes.

UNITE RESSOURCES HUMAINES

- Vérification ex-ante

| — | Assurer la gestion des ressources humaines de la DG ITEC: les pourvois de postes, l'exercice de notation annuel, les stages, le conseil en matière réglementaire relative aux RH, la gestion et le suivi des enveloppes budgétaires RH de la DG ITEC (agents contractuels et intérimaires, missions, compensations de temps partiels, heures supplémentaires) etc. |
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Assurer la gestion des ressources humaines de la DG ITEC: les pourvois de postes, l'exercice de notation annuel, les stages, le conseil en matière réglementaire relative aux RH, la gestion et le suivi des enveloppes budgétaires RH de la DG ITEC (agents contractuels et intérimaires, missions, compensations de temps partiels, heures supplémentaires) etc.

| — | Assurer la vérification ex-ante des dossiers contractuels et financiers de la DG ITEC; |
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—

Assurer la vérification ex-ante des dossiers contractuels et financiers de la DG ITEC;

| — | Assurer la planification et la gestion de la politique de formation professionnelle de la DG ITEC; |
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Assurer la planification et la gestion de la politique de formation professionnelle de la DG ITEC;

| — | Assurer les fonctions de Gestionnaire des Biens Inventoriés (GBI) et d'Interlocuteur en matière de téléphonie (IMT) de la DG ITEC; |
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—

Assurer les fonctions de Gestionnaire des Biens Inventoriés (GBI) et d'Interlocuteur en matière de téléphonie (IMT) de la DG ITEC;

| — | Assurer le conseil en orientation professionnelle (RELOPs) au sein de la DG ITEC, contribuer à la politique d'égalité des chances au sein de la DG ITEC. |
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—

Assurer le conseil en orientation professionnelle (RELOPs) au sein de la DG ITEC, contribuer à la politique d'égalité des chances au sein de la DG ITEC.

UNITE GESTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES

| — | Assurer l'initiation financière centralisée de la DG ITEC: engagements de dépenses sur contrats spécifiques et bons de commande PRESTO, émission des bons de commande et logistique y afférente, émission des attestations de TVA, logistique d'approbation du paiement des factures, ordonnances de dépenses, ordres de recouvrement, procédures d'inventaire financier, classement des dossiers financiers, gestion des ordres de recouvrement; |
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—

Assurer l'initiation financière centralisée de la DG ITEC: engagements de dépenses sur contrats spécifiques et bons de commande PRESTO, émission des bons de commande et logistique y afférente, émission des attestations de TVA, logistique d'approbation du paiement des factures, ordonnances de dépenses, ordres de recouvrement, procédures d'inventaire financier, classement des dossiers financiers, gestion des ordres de recouvrement;

| — | Assurer la coordination financière et budgétaire de la DG: établissement et suivi du budget, reporting, suivi avec la Cour des comptes, transferts et virements, habilitations et subdélégations, relations avec les instances centrales en matière de comptabilité et de systèmes financiers, représentation de la DG dans tous les groupes de travail spécialisés, etc. |
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Assurer la coordination financière et budgétaire de la DG: établissement et suivi du budget, reporting, suivi avec la Cour des comptes, transferts et virements, habilitations et subdélégations, relations avec les instances centrales en matière de comptabilité et de systèmes financiers, représentation de la DG dans tous les groupes de travail spécialisés, etc.

| — | Assurer la logistique de signature des contrats spécifiques et de leurs avenants: vérification de la conformité des documents, de la qualité des signataires, des demandes de garantie bancaire, assurance du circuit de signature des contrats/avenants, assurance de l'envoi au fournisseur de son original et de l'archivage d'un original pour le PE. |
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—

Assurer la logistique de signature des contrats spécifiques et de leurs avenants: vérification de la conformité des documents, de la qualité des signataires, des demandes de garantie bancaire, assurance du circuit de signature des contrats/avenants, assurance de l'envoi au fournisseur de son original et de l'archivage d'un original pour le PE.

UNITE GESTION DES MARCHÉS ET CONTRATS

- Administration des marchés publics

- Administration des contrats

| — | Assurer la vérification et la fabrication de contrats spécifiques et avenants; |
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—

Assurer la vérification et la fabrication de contrats spécifiques et avenants;

| — | Assurer la gestion et coordination des appels d'offres; |
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—

Assurer la gestion et coordination des appels d'offres;

| — | Fournir des avis et un support à caractère juridique dans le cadre de procédures de marché et exécution contractuelle; |
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—

Fournir des avis et un support à caractère juridique dans le cadre de procédures de marché et exécution contractuelle;

| — | Assurer l'archivage des documents contractuels. |
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—

Assurer l'archivage des documents contractuels.

UNITE EXPÉRIENCE CLIENTS

- Gestion des relations clients

- Améliorations du service clients

| — | Assurer les fonctions de gestionnaire des relations clients, faire office de point de contact principal pour les parties prenantes dans le domaine informatique qui bénéficient des services de la DG ITEC (députés, groupes politiques, DG), être l’ambassadeur de la DG ITEC auprès des clients et représenter ces derniers auprès de la hiérarchie et des unités opérationnelles de la DG ITEC. |
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—

Assurer les fonctions de gestionnaire des relations clients, faire office de point de contact principal pour les parties prenantes dans le domaine informatique qui bénéficient des services de la DG ITEC (députés, groupes politiques, DG), être l’ambassadeur de la DG ITEC auprès des clients et représenter ces derniers auprès de la hiérarchie et des unités opérationnelles de la DG ITEC.

| — | Prêter une oreille attentive aux clients et améliorer les services en fonction des besoins exprimés. |
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—

Prêter une oreille attentive aux clients et améliorer les services en fonction des besoins exprimés.

| — | Faciliter le développement de nouveaux services de la DG ITEC conformément aux besoins opérationnels des utilisateurs. |
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—

Faciliter le développement de nouveaux services de la DG ITEC conformément aux besoins opérationnels des utilisateurs.

UNITE COMMUNICATION INTERNE ET MULTIMÉDIA

| — | Développer les centres d’excellence en multimédia et communication interne de l’unité afin d’accroître le niveau de satisfaction des clients sur la base d’une culture de créativité innovante et multimédia, à l’appui des besoins de communication essentiellement interne tant de la DG ITEC que du Parlement dans son ensemble. |
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—

Développer les centres d’excellence en multimédia et communication interne de l’unité afin d’accroître le niveau de satisfaction des clients sur la base d’une culture de créativité innovante et multimédia, à l’appui des besoins de communication essentiellement interne tant de la DG ITEC que du Parlement dans son ensemble.

| — | Renforcer la coopération:






  — | au niveau international (dans des enceintes telles que l’UIP); |
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—

Renforcer la coopération:

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au niveau international (dans des enceintes telles que l’UIP);

| — | au niveau interinstitutionnel, en participant activement au groupe de travail interinstitutionnel informel sur la communication interne ou en coordonnant le volet communication des manifestations, par exemple DIGITEC; |
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—

au niveau interinstitutionnel, en participant activement au groupe de travail interinstitutionnel informel sur la communication interne ou en coordonnant le volet communication des manifestations, par exemple DIGITEC;

| — | au niveau du Parlement, en continuant de représenter la DG ITEC en tant que membre du comité éditorial de la Citizens App et du comité sur la stratégie de l’intranet. |
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—

au niveau du Parlement, en continuant de représenter la DG ITEC en tant que membre du comité éditorial de la Citizens App et du comité sur la stratégie de l’intranet.

| — | Élaborer, proposer et convenir de nouveaux accords annuels de niveau de service avec les principales DG clientes afin de planifier et de réaliser les activités de façon systématique et méthodique. |
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—

Élaborer, proposer et convenir de nouveaux accords annuels de niveau de service avec les principales DG clientes afin de planifier et de réaliser les activités de façon systématique et méthodique.

| — | Gérer le personnel, l’organisation, l’administration, la coordination et le budget des entités de l’unité. |
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—

Gérer le personnel, l’organisation, l’administration, la coordination et le budget des entités de l’unité.

| — | Coordonner, concevoir, examiner et mettre en œuvre des solutions créatives et innovantes en matière de communication interne. |
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—

Coordonner, concevoir, examiner et mettre en œuvre des solutions créatives et innovantes en matière de communication interne.

DIRECTION D

DIRECTION DES INFRASTRUCTURES ET DES EQUIPEMENTS

| — | Veiller à ce que l’infrastructure informatique et les services qui en dépendent soient disponibles et opérationnels au niveau de service souhaité, assurer le suivi de l’infrastructure informatique et des systèmes d’information inhérents aux activités du Parlement, exploiter cette infrastructure et ces systèmes de façon à atteindre les niveaux de service escomptés (accords de niveau de service et accords de niveau opérationnel). |
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—

Veiller à ce que l’infrastructure informatique et les services qui en dépendent soient disponibles et opérationnels au niveau de service souhaité, assurer le suivi de l’infrastructure informatique et des systèmes d’information inhérents aux activités du Parlement, exploiter cette infrastructure et ces systèmes de façon à atteindre les niveaux de service escomptés (accords de niveau de service et accords de niveau opérationnel).

| — | Gérer les services de télécommunications: équipement de visioconférence, studios, salles de réunion, connexions réseau, télédistribution, etc. Bureaux d’information: gérer les ressources informatiques (accès, téléphones, réseau, courrier électronique). Pour tous les équipements informatiques individuels du Parlement: assurer les fonctions de livraison, de réception, de configuration, de répartition, de déménagement, d’entretien et de réparation, de gestion des catalogues de produits, de planification des services logistiques et opérationnels, de déclassement, de gestion des actifs logiciels et de vote électronique. |
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—

Gérer les services de télécommunications: équipement de visioconférence, studios, salles de réunion, connexions réseau, télédistribution, etc. Bureaux d’information: gérer les ressources informatiques (accès, téléphones, réseau, courrier électronique). Pour tous les équipements informatiques individuels du Parlement: assurer les fonctions de livraison, de réception, de configuration, de répartition, de déménagement, d’entretien et de réparation, de gestion des catalogues de produits, de planification des services logistiques et opérationnels, de déclassement, de gestion des actifs logiciels et de vote électronique.

| — | Recenser et déployer de nouveaux produits pour les autres unités de la DG ITEC et les responsables en informatique du Parlement; procurer un appui et des conseils techniques de haut niveau aux autres unités; rechercher, tester et mettre à disposition des solutions «clé en main» selon l’évolution des besoins du Parlement. |
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Recenser et déployer de nouveaux produits pour les autres unités de la DG ITEC et les responsables en informatique du Parlement; procurer un appui et des conseils techniques de haut niveau aux autres unités; rechercher, tester et mettre à disposition des solutions «clé en main» selon l’évolution des besoins du Parlement.

| — | Définir, coordonner et mettre en œuvre la stratégie du Parlement en matière d’informatique en nuage, et en assurer le suivi; procéder à l’intégration de l’environnement de travail numérique (communication unifiée et courriel, SharePoint, Office 365, Mac Os et Windows, téléphonie) avec les services en nuage; développer un centre de compétence sur l’informatique en nuage. |
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Définir, coordonner et mettre en œuvre la stratégie du Parlement en matière d’informatique en nuage, et en assurer le suivi; procéder à l’intégration de l’environnement de travail numérique (communication unifiée et courriel, SharePoint, Office 365, Mac Os et Windows, téléphonie) avec les services en nuage; développer un centre de compétence sur l’informatique en nuage.

| — | Mettre en œuvre des projets en lien avec les infrastructures informatiques (centre de données, téléphonie, câblage, réseaux, visioconférence), la conception et l’appui de niveau 3 dans les infrastructures informatiques, la sécurité des réseaux et la vigilance technique au niveau des infrastructures informatiques. |
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—

Mettre en œuvre des projets en lien avec les infrastructures informatiques (centre de données, téléphonie, câblage, réseaux, visioconférence), la conception et l’appui de niveau 3 dans les infrastructures informatiques, la sécurité des réseaux et la vigilance technique au niveau des infrastructures informatiques.

| — | Assurer la gestion administrative et financière de la direction. |
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—

Assurer la gestion administrative et financière de la direction.

UNITE RÉSEAUX ET ACCÈS

- Ingénierie des services réseaux et accès téléco

- Câblage et projets spécifiques télécom

| — | Élaborer des solutions et résoudre des problèmes de fonctionnement et de performance des infrastructures de réseaux informatiques, y compris les accès extérieurs (IAM, Interconnexion Cloud, Internet, Testa, EPNet...) et les architectures PKI; assurer l'ingénierie de l'évolution des systèmes concernés (Firewall, DNS, Proxy, architecture LAN, accès extérieurs); assurer une veille technologique et fournir une consultance aux DG et groupes politiques; |
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—

Élaborer des solutions et résoudre des problèmes de fonctionnement et de performance des infrastructures de réseaux informatiques, y compris les accès extérieurs (IAM, Interconnexion Cloud, Internet, Testa, EPNet...) et les architectures PKI; assurer l'ingénierie de l'évolution des systèmes concernés (Firewall, DNS, Proxy, architecture LAN, accès extérieurs); assurer une veille technologique et fournir une consultance aux DG et groupes politiques;

| — | Conduire les projets concernant les infrastructures de télécommunications qui comprennent: les infrastructures de téléphonie ainsi que les infrastructures associées, les infrastructures de câblage, les infrastructures réseau (WAN, LAN, WIFI) et les infrastructures de visioconférence; fournir des services dans les domaines du câblage IT et de la gestion logistique des centres de calcul; |
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—

Conduire les projets concernant les infrastructures de télécommunications qui comprennent: les infrastructures de téléphonie ainsi que les infrastructures associées, les infrastructures de câblage, les infrastructures réseau (WAN, LAN, WIFI) et les infrastructures de visioconférence; fournir des services dans les domaines du câblage IT et de la gestion logistique des centres de calcul;

| — | Assurer la coordination de l'unité, la gestion administrative et financière de l'ensemble des domaines (achats/commandes/exécution/livraisons/paiements) et la gestion des ressources humaines. |
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Assurer la coordination de l'unité, la gestion administrative et financière de l'ensemble des domaines (achats/commandes/exécution/livraisons/paiements) et la gestion des ressources humaines.

UNITE ÉQUIPEMENTS INDIVIDUELS ET LOGISTIQUE

- Gestion d’équipements TIC

- Gestion des actifs logiciels et cloud

- Vote électronique et services associés

| — | Assurer les missions du service «Gestion des équipements TIC»; |
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—

Assurer les missions du service «Gestion des équipements TIC»;

| — | Assurer les missions du service «Gestion des actifs logiciels et Cloud»; |
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Assurer les missions du service «Gestion des actifs logiciels et Cloud»;

| — | Assurer les missions du service «Vote électronique et services associés»; |
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Assurer les missions du service «Vote électronique et services associés»;

| — | Assurer la gestion de l'unité et des services. |
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Assurer la gestion de l'unité et des services.

UNITE OPÉRATIONS ET HÉBERGEMENT DES TIC

- Supervision et opérations

- Capacité et continuité

- Gestion des demandes d'hébergement et de service

| — | Assurer l'exploitation et les opérations du Centre informatique et du réseau informatique; |
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—

Assurer l'exploitation et les opérations du Centre informatique et du réseau informatique;

| — | Organiser et gérer les services de base pour supporter les opérations (gestion de la capacité, gestion de la sécurité opérationnelle, continuité des services, etc.); |
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—

Organiser et gérer les services de base pour supporter les opérations (gestion de la capacité, gestion de la sécurité opérationnelle, continuité des services, etc.);

| — | Assurer l'hébergement des systèmes d'information du PE; |
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—

Assurer l'hébergement des systèmes d'information du PE;

| — | Supporter les évolutions de l'infrastructure; |
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—

Supporter les évolutions de l'infrastructure;

| — | Assurer la gestion des ressources humaines; |
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Assurer la gestion des ressources humaines;

| — | Assurer la gestion contractuelle, budgétaire et administrative. |
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Assurer la gestion contractuelle, budgétaire et administrative.

UNITE ARCHITECTURE, PLANIFICATION ET COORDINATION

| — | Consolider et tenir à jour l’architecture agnostique, dont les intergiciels, les bases de données ainsi que les systèmes d’exploitation et le matériel. |
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—

Consolider et tenir à jour l’architecture agnostique, dont les intergiciels, les bases de données ainsi que les systèmes d’exploitation et le matériel.

| — | Coordonner et programmer les dossiers transversaux: audits techniques, programmes de travail annuels, budget annuel de l’ESIO, suivi des dossiers avec le CISO, consolidation et harmonisation du catalogue de services. |
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Coordonner et programmer les dossiers transversaux: audits techniques, programmes de travail annuels, budget annuel de l’ESIO, suivi des dossiers avec le CISO, consolidation et harmonisation du catalogue de services.

| — | Assurer le suivi de la révision et de la mise en œuvre des procédures: installation, déménagement, modifications, cycle de vie du matériel et des logiciels, réception des équipements, locaux techniques. |
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Assurer le suivi de la révision et de la mise en œuvre des procédures: installation, déménagement, modifications, cycle de vie du matériel et des logiciels, réception des équipements, locaux techniques.

| — | Mener à bien les missions de gestion et d’administration. |
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—

Mener à bien les missions de gestion et d’administration.

UNITE CLOUD

- Environnement de travail numérique

- Centre de compétence cloud

| — | Guidance stratégique; |
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Guidance stratégique;

| — | Suivi des projets, actions et requêtes qui sont de la responsabilité de l’unité; |
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Suivi des projets, actions et requêtes qui sont de la responsabilité de l’unité;

| — | Soutien au Top Management du PE; |
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Soutien au Top Management du PE;

| — | Assurer la coordination avec des autres entités au sein du PE; |
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—

Assurer la coordination avec des autres entités au sein du PE;

| — | Développement du potentiel d’exécution; |
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—

Développement du potentiel d’exécution;

| — | Gestion contractuelle, budgétaire et administrative; |
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Gestion contractuelle, budgétaire et administrative;

| — | Gestion des ressources humaines. |
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Gestion des ressources humaines.

RESPONSABLE CENTRAL DE LA SÉCURITÉ INFORMATIQUE (CISO)

| — | Mettre en application la structure de gouvernance et tous les aspects qui y sont liés (organisation interne, définition de la feuille de route pluriannuelle); assurer une veille technologique; assurer le suivi des politiques, des normes et des lignes directrices en matière de cybersécurité. |
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—

Mettre en application la structure de gouvernance et tous les aspects qui y sont liés (organisation interne, définition de la feuille de route pluriannuelle); assurer une veille technologique; assurer le suivi des politiques, des normes et des lignes directrices en matière de cybersécurité.

| — | Suivre les projets et initiatives spécifiques ayant une incidence sur la sécurité informatique (par exemple, participer à des comités directeurs ou à des procédures de sélection de produits et d’équipements). |
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—

Suivre les projets et initiatives spécifiques ayant une incidence sur la sécurité informatique (par exemple, participer à des comités directeurs ou à des procédures de sélection de produits et d’équipements).

| — | Coordonner tous les types d’activités à l’appui de la mission principale, notamment en participant au comité de la CERT-UE; gérer les ressources humaines et financières. |
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—

Coordonner tous les types d’activités à l’appui de la mission principale, notamment en participant au comité de la CERT-UE; gérer les ressources humaines et financières.

| — | Gérer les incidents et assurer la coordination de la liste définie d’actions, dont l’élaboration de rapports destinés à l’encadrement et aux autorités; procéder aux évaluations et au contrôle de la sécurité informatique. |
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Gérer les incidents et assurer la coordination de la liste définie d’actions, dont l’élaboration de rapports destinés à l’encadrement et aux autorités; procéder aux évaluations et au contrôle de la sécurité informatique.

| — | Mener des actions d’information des utilisateurs. |
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—

Mener des actions d’information des utilisateurs.

UNITE SÉCURITÉ DES TIC

- Gestion de la sécurité

- Sécurité opérationnelle

| — | Sécurité informatique: élaborer les règles, proposer la politique de sécurité, supporter l'implémentation de la gouvernance, coordonner les activités, vérifier la mise en œuvre et leur application effective; rechercher et enquêter, analyser des statistiques, des anomalies, des tentatives d'intrusion, et des dysfonctionnements en général; |
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Sécurité informatique: élaborer les règles, proposer la politique de sécurité, supporter l'implémentation de la gouvernance, coordonner les activités, vérifier la mise en œuvre et leur application effective; rechercher et enquêter, analyser des statistiques, des anomalies, des tentatives d'intrusion, et des dysfonctionnements en général;

| — | Assurer les relations et la coordination au niveau des projets avec les autres services de la DG ITEC, du Secrétariat général, des groupes politiques et des autres institutions; diriger des projets complexes et multidisciplinaires; |
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Assurer les relations et la coordination au niveau des projets avec les autres services de la DG ITEC, du Secrétariat général, des groupes politiques et des autres institutions; diriger des projets complexes et multidisciplinaires;

| — | Assurer la direction, la coordination et l'animation de l'unité ICTSECU et de ses services; assurer la cohérence des activités des divers services avec la mission de l'unité; proposer les choix stratégiques TI sur les plans managérial et technique; gérer le budget et le personnel de l'unité; |
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Assurer la direction, la coordination et l'animation de l'unité ICTSECU et de ses services; assurer la cohérence des activités des divers services avec la mission de l'unité; proposer les choix stratégiques TI sur les plans managérial et technique; gérer le budget et le personnel de l'unité;

| — | Élaborer des solutions à des problèmes de fonctionnement et de performance, liés aux infrastructures, aux environnements de développement et d'exploitation et aux applications; |
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Élaborer des solutions à des problèmes de fonctionnement et de performance, liés aux infrastructures, aux environnements de développement et d'exploitation et aux applications;

| — | Gérer les relations avec les fournisseurs actuels et prospectifs dans les domaines de responsabilité de l’unité; |
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Gérer les relations avec les fournisseurs actuels et prospectifs dans les domaines de responsabilité de l’unité;

| — | Assurer la veille technologique de la sécurité des TIC, l'évaluation des nouveaux services et des nouvelles technologies, les évolutions sur les infrastructures et les postes de travail, rechercher de nouveaux produits ou technologies pouvant être d'application aux activités dans le domaine ICT de l'institution; |
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Assurer la veille technologique de la sécurité des TIC, l'évaluation des nouveaux services et des nouvelles technologies, les évolutions sur les infrastructures et les postes de travail, rechercher de nouveaux produits ou technologies pouvant être d'application aux activités dans le domaine ICT de l'institution;

| — | Rédiger des cahiers de charges des appels d'offres, des spécifications techniques, dépouiller techniquement des appels d'offres, exécuter les procédures contractuelles. |
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—

Rédiger des cahiers de charges des appels d'offres, des spécifications techniques, dépouiller techniquement des appels d'offres, exécuter les procédures contractuelles.

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| 23.10.2020 | FR | Journal officiel de l'Union européenne | CA 354/15 |
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23.10.2020

FR

Journal officiel de l'Union européenne

CA 354/15

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AVIS DE RECRUTEMENT PE/246/S

Directeur général (F/H)

(groupe de fonctions AD, grade 15)

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA SÉCURITÉ ET DE LA PROTECTION

(2020/C 354 A/02)

1.   Poste vacant

Le Président du Parlement européen a décidé d'ouvrir la procédure de pourvoi d'un poste de directeur général (1) (AD, grade 15) au sein de la direction générale de la sécurité et de la protection sur la base de l'article 29, paragraphe 2, du statut des fonctionnaires de l'Union européenne (2) (ci-après dénommé «statut»).

Cette procédure de sélection, qui vise à élargir les possibilités de choix de l'autorité investie du pouvoir de nomination, se déroulera en parallèle avec les procédures interne et interinstitutionnelle de pourvoi de postes.

Le recrutement sera fait au grade AD15 (3). Le traitement de base est de 16 787,82 EUR par mois. Au traitement de base, qui est soumis à l'impôt communautaire et exempté de l'impôt national, peuvent s'ajouter certaines indemnités, dans les conditions prévues par le statut.

L'attention des candidats est attirée sur le fait que cet emploi est soumis au règlement relatif à la politique de mobilité adopté par le bureau du Parlement européen, le 15 janvier 2018.

Cet emploi exige de la disponibilité et de nombreux contacts internes et externes, notamment avec les députés au Parlement européen. Le directeur général sera appelé à effectuer de fréquentes missions dans les différents lieux de travail du Parlement européen et en dehors de ceux-ci.

2.   Lieu d'affectation

Bruxelles. Cet emploi est susceptible d'être réaffecté dans un des autres lieux de travail du Parlement européen.

3.   Égalité des chances

Le Parlement européen applique une politique d'égalité des chances et accepte les candidatures sans discrimination, telle qu'une discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, les origines ethniques ou sociales, les caractéristiques génétiques, la langue, la religion ou les convictions, les opinions politiques ou toute autre opinion, l'appartenance à une minorité nationale, la fortune, la naissance, un handicap, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état civil ou la situation familiale.

4.   Description des fonctions

Fonctionnaire de haut niveau, vous serez chargé, dans le cadre des orientations et des décisions fixées par l'autorité parlementaire et le Secrétaire général, des tâches suivantes (4):

| — | assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du Secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs directions couvrant les domaines de compétence de la Direction générale, |
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—

assurer le bon fonctionnement d'une grande entité du Secrétariat général du Parlement européen comprenant plusieurs directions couvrant les domaines de compétence de la Direction générale,

| — | proposer des développements, déterminer des objectifs et des moyens, gérer des équipes, choisir des modes d’organisation, engager des ressources, |
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—

proposer des développements, déterminer des objectifs et des moyens, gérer des équipes, choisir des modes d’organisation, engager des ressources,

| — | gérer et/ou superviser des projets à caractère horizontal, |
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—

gérer et/ou superviser des projets à caractère horizontal,

| — | conseiller le Secrétariat général et les députés au Parlement européen dans son domaine de compétences; coopérer avec le Jurisconsulte et les autres Directeurs généraux, |
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—

conseiller le Secrétariat général et les députés au Parlement européen dans son domaine de compétences; coopérer avec le Jurisconsulte et les autres Directeurs généraux,

| — | représenter, le cas échéant, l’institution, |
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—

représenter, le cas échéant, l’institution,

| — | exercer la fonction d'ordonnateur délégué, |
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—

exercer la fonction d'ordonnateur délégué,

| — | assurer, le cas échéant, l’intérim du Secrétaire général. |
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—

assurer, le cas échéant, l’intérim du Secrétaire général.

5.   Conditions d'admission

Les conditions suivantes doivent être remplies à la date limite fixée pour le dépôt de candidatures:

| a) | Conditions générales

  Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:






  — | être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne, |
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a)

Conditions générales

Conformément à l'article 28 du statut, il faut notamment:

—

être ressortissant d'un des États membres de l'Union européenne,

| — | jouir de ses droits civiques, |
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—

jouir de ses droits civiques,

| — | être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire, |
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—

être en situation régulière au regard des lois de recrutement applicables en matière militaire,

| — | offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées. |
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—

offrir les garanties de moralité requises pour l'exercice des fonctions envisagées.

| b) | Conditions spécifiques







  i) | Titres, diplômes et expérience professionnelle requis







  — | Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,
  ou
  études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins. |
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b)

Conditions spécifiques

i)

Titres, diplômes et expérience professionnelle requis

—

Études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme lorsque la durée normale desdites études est de quatre années ou plus,

ou

études d'un niveau d'enseignement correspondant à un cycle complet d'études universitaires sanctionné par un diplôme et une expérience professionnelle appropriée d'une année au moins (5) lorsque la durée normale desdites études est de trois années au moins.

| — | Expérience professionnelle d'au moins quinze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins neuf ans dans des fonctions d'encadrement. |
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—

Expérience professionnelle d'au moins quinze ans acquise après l'obtention des qualifications mentionnées ci-dessus, dont au moins neuf ans dans des fonctions d'encadrement.

| ii) | Connaissances requises







  — | Excellente culture générale en affaires européennes, |
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ii)

Connaissances requises

—

Excellente culture générale en affaires européennes,

| — | excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux, |
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—

excellente compréhension des enjeux politiques internes, nationaux et internationaux,

| — | excellente connaissance des méthodes de direction d’une grande organisation du secteur public ou privé intégrant des dimensions politiques et de gestion, |
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—

excellente connaissance des méthodes de direction d’une grande organisation du secteur public ou privé intégrant des dimensions politiques et de gestion,

| — | excellente compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes, |
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—

excellente compréhension des différentes cultures représentées au sein des institutions européennes,

| — | excellente connaissance de la structure du Secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants, |
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—

excellente connaissance de la structure du Secrétariat général du Parlement européen, de son organisation, de son environnement et des divers intervenants,

| — | excellente connaissance du règlement financier, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen, |
| --- | --- |

—

excellente connaissance du règlement financier, des règles internes et autres textes subordonnés du Parlement européen,

| — | excellente connaissance des règles et dispositifs de gestion statuaire et de leur intégration, |
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—

excellente connaissance des règles et dispositifs de gestion statuaire et de leur intégration,

| — | excellente connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.), |
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—

excellente connaissances administratives (aspects ressources humaines, gestion, budget, finances, informatique, aspects juridiques, etc.),

| — | excellente connaissance des techniques de management. |
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—

excellente connaissance des techniques de management.

| iii) | Connaissances linguistiques

  Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi qu'une très bonne connaissance d'au moins une autre de ces langues est exigée.
  Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne. |
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iii)

Connaissances linguistiques

Une connaissance approfondie d'une des langues officielles de l'Union européenne (6), ainsi qu'une très bonne connaissance d'au moins une autre de ces langues est exigée.

Le comité consultatif prendra en compte la connaissance d'autres langues officielles de l'Union européenne.

| iv) | Aptitudes requises







  — | Sens de la stratégie, |
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iv)

Aptitudes requises

—

Sens de la stratégie,

| — | capacité d'encadrement, |
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—

capacité d'encadrement,

| — | capacité d'anticipation, |
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—

capacité d'anticipation,

| — | capacité de réaction, |
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—

capacité de réaction,

| — | rigueur, |
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—

rigueur,

| — | capacité de communication. |
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—

capacité de communication.

6.   Procédure de sélection

En vue d'aider dans son choix l'autorité investie du pouvoir de nomination, le comité consultatif pour la nomination des hauts fonctionnaires établira la liste des candidats et recommandera au bureau du Parlement européen les personnes à inviter à un entretien. Le bureau arrêtera la liste de ces personnes, le comité procédera aux entretiens et soumettra son rapport final au bureau pour décision. Dans ce cadre, le bureau pourra procéder à l'audition des candidats.

7.   Dépôt des candidatures

La date limite pour le dépôt des candidatures est fixée au

13 novembre 2020, à 12 heures (midi), heure de Bruxelles.

Vous êtes priés d'envoyer, par courrier électronique exclusivement, en format pdf, une lettre de motivation (à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/246/S) et un curriculum vitæ en format Europass (7), en indiquant la référence de l'avis (PE/246/S) dans l'objet du message, à l'adresse suivante:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Les date et heure d'envoi du courrier électronique faisant foi.

Vous devez vous assurer que les documents scannés sont lisibles.

Votre attention est attirée sur le fait que vous devez produire, pour la date de l'entretien, les documents justificatifs se rapportant à vos études ainsi qu'à votre expérience professionnelle et aux fonctions actuellement exercées uniquement sous forme de copies ou de photocopies (8)
  . Aucun de ces documents ne vous sera restitué.

Les données à caractère personnel qui seront communiquées, dans le cadre de cette procédure de sélection, seront traitées conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil (9).

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(1)  Toute référence dans le présent avis à une personne de sexe masculin s'entend également comme faite à une personne de sexe féminin, et vice versa.

(2)  Voir le Règlement (CEE, Euratom, CECA) no 259/68 du Conseil (JO L 56 du 4.3.1968, p. 1) modifié par le règlement (CE, Euratom) no 723/2004 (JO L 124 du 27.4.2004, p. 1) et en dernier lieu par le règlement (UE, Euratom) no 1023/2013 du Parlement européen et du Conseil du 22 octobre 2013 modifiant le statut des fonctionnaires de l'Union européenne et le régime applicable aux autres agents de l'Union européenne (JO L 287 du 29.10.2013, p. 15).

(3)  Le fonctionnaire est classé au recrutement conformément aux dispositions de l'article 32 du statut.

(4)  Pour les tâches principales voir l'Annexe.

(5)  Cette année d'expérience ne sera pas prise en compte pour l'évaluation de l'expérience professionnelle requise à l'alinéa suivant.

(6)  Les langues officielles de l'Union européenne sont: l'allemand, l'anglais, le bulgare, le croate, le danois, l'espagnol, l'estonien, le finnois, le français, le grec, le hongrois, l'irlandais, l'italien, le letton, le lituanien, le maltais, le néerlandais, le polonais, le portugais, le roumain, le slovaque, le slovène, le suédois et le tchèque.

(7)  https://europa.eu/europass/fr

(8)  Ceci ne s'applique pas aux candidats qui, à la date limite de dépôt des candidatures, sont au service du Parlement européen.

(9)  Règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel par les institutions, organes et organismes de l’Union et à la libre circulation de ces données, et abrogeant le règlement (CE) no 45/2001 et la décision no 1247/2002/CE (JO L 295 du 21.11.2018, p. 39).

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ANNEXE

DIRECTION GENERALE DE LA SÉCURITÉ ET DE LA PROTECTION

MISSIONS PRINCIPALES

(Entité composée de 778 agents: 158 fonctionnaires, 22 agents temporaires, 598 agents contractuels)

| — | Assurer la sécurité du Parlement européen, des biens et des personnes sur les trois lieux de travail dans le plein respect de la réglementation concernant la sécurité et la protection au Parlement européen et des règles établies par les autorités politiques. Fournir des services de sécurité générale et de sécurité incendie professionnels, de qualité, répondant aux normes de métier les plus élevées et taillées sur mesure pour les activités parlementaires; |
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—

Assurer la sécurité du Parlement européen, des biens et des personnes sur les trois lieux de travail dans le plein respect de la réglementation concernant la sécurité et la protection au Parlement européen et des règles établies par les autorités politiques. Fournir des services de sécurité générale et de sécurité incendie professionnels, de qualité, répondant aux normes de métier les plus élevées et taillées sur mesure pour les activités parlementaires;

| — | Renforcer le niveau de sécurité global de tous les bâtiments du Parlement européen et de leur périmètre par la mise en œuvre de toutes les décisions du Bureau en matière de sécurité, poursuivre les procédures de vérification de sécurité de tous les prestataires de services externes employés au PE (dans le cadre du MoU). Gérer le programme de contre-mesures électroniques (TSCM) du PE; |
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—

Renforcer le niveau de sécurité global de tous les bâtiments du Parlement européen et de leur périmètre par la mise en œuvre de toutes les décisions du Bureau en matière de sécurité, poursuivre les procédures de vérification de sécurité de tous les prestataires de services externes employés au PE (dans le cadre du MoU). Gérer le programme de contre-mesures électroniques (TSCM) du PE;

| — | Déployer sur les trois lieux de travail du Parlement européen des mesures de sécurité adaptées et définies sur base de l'évaluation des risques. Offrir un service de sécurité efficace et des analyses de risques ad-hoc pour la gestion et l’accueil du public lors de grands événements se déroulant au sein du Parlement européen; |
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—

Déployer sur les trois lieux de travail du Parlement européen des mesures de sécurité adaptées et définies sur base de l'évaluation des risques. Offrir un service de sécurité efficace et des analyses de risques ad-hoc pour la gestion et l’accueil du public lors de grands événements se déroulant au sein du Parlement européen;

| — | Assurer le recrutement, la formation des agents et l’organisation opérationnelle de leurs missions de surveillance et de prévention sur base annuelle afin de garantir le plus haut niveau de professionnalisation, de compétence et de motivation; |
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—

Assurer le recrutement, la formation des agents et l’organisation opérationnelle de leurs missions de surveillance et de prévention sur base annuelle afin de garantir le plus haut niveau de professionnalisation, de compétence et de motivation;

| — | Assurer la protection rapprochée du Président du Parlement européen et déployer le personnel armé chargé d’assurer la sécurité des points stratégiques des locaux de l'Institution; |
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—

Assurer la protection rapprochée du Président du Parlement européen et déployer le personnel armé chargé d’assurer la sécurité des points stratégiques des locaux de l'Institution;

| — | Maintenir et renforcer les relations avec les autorités locales et nationales des pays hôtes en matière de sécurité et renforcer la coopération interinstitutionnelle dans le domaine de la sécurité; |
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—

Maintenir et renforcer les relations avec les autorités locales et nationales des pays hôtes en matière de sécurité et renforcer la coopération interinstitutionnelle dans le domaine de la sécurité;

| — | Assurer le fonctionnement des systèmes de sécurité physiques de l'Institution sur les trois sites et doter l'Institution de nouvelles technologies de pointe en matière de sécurité et de contrôle d'accès capables d'assimiler les évolutions technologiques futures (iPACS); |
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—

Assurer le fonctionnement des systèmes de sécurité physiques de l'Institution sur les trois sites et doter l'Institution de nouvelles technologies de pointe en matière de sécurité et de contrôle d'accès capables d'assimiler les évolutions technologiques futures (iPACS);

| — | Œuvrer au développement d'une culture de sécurité participative au Parlement européen. Élaborer des campagnes d'information et de sensibilisation. |
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—

Œuvrer au développement d'une culture de sécurité participative au Parlement européen. Élaborer des campagnes d'information et de sensibilisation.

UNITÉ DE L'ÉVALUATION DES RISQUES

| — | Contribuer à la consolidation de la gestion de la sécurité en fonction des risques — élaborer des conseils dans le domaine de la sécurité et des analyses des risques; analyser les incidents et événements externes ayant des répercussions sur la sécurité du Parlement européen; |
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—

Contribuer à la consolidation de la gestion de la sécurité en fonction des risques — élaborer des conseils dans le domaine de la sécurité et des analyses des risques; analyser les incidents et événements externes ayant des répercussions sur la sécurité du Parlement européen;

| — | Renforcer le service d'enquêtes spécialisé, y compris par la création d'une équipe spécialisée en contremesures électroniques. Aligner le service avec les exigences du Mandat de la DG SAFE; |
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—

Renforcer le service d'enquêtes spécialisé, y compris par la création d'une équipe spécialisée en contremesures électroniques. Aligner le service avec les exigences du Mandat de la DG SAFE;

| — | Renforcer, profitant de l’intégration de la cellule «Need to Know» dans l’unité, le workflow d’informations et les synergies entre ce service et celui en charge de l’analyse des risques approfondie pour les événements au Parlement européen; |
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—

Renforcer, profitant de l’intégration de la cellule «Need to Know» dans l’unité, le workflow d’informations et les synergies entre ce service et celui en charge de l’analyse des risques approfondie pour les événements au Parlement européen;

| — | Garantir la mise en œuvre des procédures internes et gérer l’aspect administratif des habilitations de sécurité, ainsi que mettre en place toutes les mesures et procédures relatives à la vérification de sécurité des employés de firmes externes devant accéder aux bâtiments du Parlement européen, en vue du mémorandum d'accord signé avec les autorités belges; |
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—

Garantir la mise en œuvre des procédures internes et gérer l’aspect administratif des habilitations de sécurité, ainsi que mettre en place toutes les mesures et procédures relatives à la vérification de sécurité des employés de firmes externes devant accéder aux bâtiments du Parlement européen, en vue du mémorandum d'accord signé avec les autorités belges;

| — | Maintenir et renforcer, dans le cadre de l’objectif global de la DG SAFE, la coopération avec les services de sécurité des autres institutions et les autorités nationales des pays hôtes par une participation active et régulière aux réunions de coordination et un échange d’informations fluide et permanent; |
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—

Maintenir et renforcer, dans le cadre de l’objectif global de la DG SAFE, la coopération avec les services de sécurité des autres institutions et les autorités nationales des pays hôtes par une participation active et régulière aux réunions de coordination et un échange d’informations fluide et permanent;

| — | Contribuer à la révision et à l’adaptation des dispositions en vigueur dans les différents domaines d’activités de la DG SAFE; |
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—

Contribuer à la révision et à l’adaptation des dispositions en vigueur dans les différents domaines d’activités de la DG SAFE;

| — | Contribuer à la consolidation de la professionnalisation de la DG SAFE. |
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—

Contribuer à la consolidation de la professionnalisation de la DG SAFE.

DIRECTION A

DIRECTION POUR LA PROXIMITÉ ET L'ASSISTANCE, LA SÉCURITÉ ET LA SÛRETÉ (PASS)

| — | Assurer sur les trois lieux de travail du PE la sécurité des personnes et des biens et ce dans le respect des règles établies par les autorités politiques; garantir l'accueil, une sécurité de proximité et une assistance permanente aux usagers de l'Institution; offrir un service de sécurité et d'accueil efficace pour la gestion du public lors de grands événements au sein de l'Institution; assurer la protection rapprochée du Président; mettre en place et organiser le service de personnel armé; |
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—

Assurer sur les trois lieux de travail du PE la sécurité des personnes et des biens et ce dans le respect des règles établies par les autorités politiques; garantir l'accueil, une sécurité de proximité et une assistance permanente aux usagers de l'Institution; offrir un service de sécurité et d'accueil efficace pour la gestion du public lors de grands événements au sein de l'Institution; assurer la protection rapprochée du Président; mettre en place et organiser le service de personnel armé;

| — | Coordonner au niveau de la direction la mise en œuvre du nouveau concept de sécurité globale: définir les objectifs et coordonner les unités de la Direction PASS; coordonner des tâches et assurer l'échange d'information entre les différentes unités de la direction et les directions de la DG SAFE; |
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—

Coordonner au niveau de la direction la mise en œuvre du nouveau concept de sécurité globale: définir les objectifs et coordonner les unités de la Direction PASS; coordonner des tâches et assurer l'échange d'information entre les différentes unités de la direction et les directions de la DG SAFE;

| — | Représenter le Parlement européen à l'extérieur dans son domaine de compétence: assurer la liaison et organiser les collaborations nécessaires avec les autorités compétentes des pays hôtes et les services de sécurité des autres institutions; |
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—

Représenter le Parlement européen à l'extérieur dans son domaine de compétence: assurer la liaison et organiser les collaborations nécessaires avec les autorités compétentes des pays hôtes et les services de sécurité des autres institutions;

| — | Contribuer à la réévaluation des mesures techniques nécessaires pour renforcer la sécurité sur les trois sites, contribuer au renforcement et à la réorganisation de toutes les entrées des bâtiments du Parlement européen, contribuer à la mise en œuvre du projet iPACS. |
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—

Contribuer à la réévaluation des mesures techniques nécessaires pour renforcer la sécurité sur les trois sites, contribuer au renforcement et à la réorganisation de toutes les entrées des bâtiments du Parlement européen, contribuer à la mise en œuvre du projet iPACS.

UNITÉ ACCRÉDITATION

| — | Délivrer les titres et autorisations d’accès aux locaux du Parlement européen sur les trois sites conformément à la réglementation en vigueur et aux principes définis dans le concept global de sécurité, le mandat de la DG SAFE et la nouvelle culture de sécurité du Parlement européen; |
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—

Délivrer les titres et autorisations d’accès aux locaux du Parlement européen sur les trois sites conformément à la réglementation en vigueur et aux principes définis dans le concept global de sécurité, le mandat de la DG SAFE et la nouvelle culture de sécurité du Parlement européen;

| — | Gérer les droits d’accès généraux et spécifiques aux locaux du Parlement en étroite collaboration avec les autres unités et directions de la DG SAFE; |
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—

Gérer les droits d’accès généraux et spécifiques aux locaux du Parlement en étroite collaboration avec les autres unités et directions de la DG SAFE;

| — | Participer et contribuer: aux groupes de travail DG SAFE sur la politique de la sécurité; à une collaboration dans le domaine de la sécurité au niveau interinstitutionnel et au niveau des pays hôtes; aux PPPs inter-DG pertinents; |
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Participer et contribuer: aux groupes de travail DG SAFE sur la politique de la sécurité; à une collaboration dans le domaine de la sécurité au niveau interinstitutionnel et au niveau des pays hôtes; aux PPPs inter-DG pertinents;

| — | Collaborer étroitement avec les services compétents dans la sélection, l’acquisition et le déploiement des systèmes électroniques d’accréditation. |
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Collaborer étroitement avec les services compétents dans la sélection, l’acquisition et le déploiement des systèmes électroniques d’accréditation.

UNITÉ SÉCURITÉ ET SÛRETÉ BRUXELLES

| — | Assurer toutes les fonctions opérationnelles relatives à la sécurité et à la protection des personnes et des biens à Bruxelles, à savoir: assurer le contrôle de l'accès aux bâtiments et aux installations du Parlement européen (personnes, véhicules, fournitures et courrier); veiller au bon déroulement des visites officielles, de la tenue des réunions et des manifestations de toute nature; veiller à l'application et au respect des législations nationales et européenne en matière de sécurité; |
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Assurer toutes les fonctions opérationnelles relatives à la sécurité et à la protection des personnes et des biens à Bruxelles, à savoir: assurer le contrôle de l'accès aux bâtiments et aux installations du Parlement européen (personnes, véhicules, fournitures et courrier); veiller au bon déroulement des visites officielles, de la tenue des réunions et des manifestations de toute nature; veiller à l'application et au respect des législations nationales et européenne en matière de sécurité;

| — | Mettre en œuvre les décisions prises par les autorités du Parlement européen en matière de sécurité, à savoir: formuler des avis sur l'organisation des événements et veiller à l'application des consignes par le personnel, participer activement, dans son domaine de compétence, à la conception de projets de réalisation et d'aménagement des bâtiments et participer au suivi des travaux; |
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Mettre en œuvre les décisions prises par les autorités du Parlement européen en matière de sécurité, à savoir: formuler des avis sur l'organisation des événements et veiller à l'application des consignes par le personnel, participer activement, dans son domaine de compétence, à la conception de projets de réalisation et d'aménagement des bâtiments et participer au suivi des travaux;

| — | Contribuer à la mise en place du nouveau concept de sécurité globale dans ses domaines de compétences (participer aux procédures de sélection, à la conception de l'organisation, des règles et du déploiement humain, à la mise en œuvre de la nouvelle organisation opérationnelle annuelle et à l'encadrement et l'évaluation du personnel); |
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Contribuer à la mise en place du nouveau concept de sécurité globale dans ses domaines de compétences (participer aux procédures de sélection, à la conception de l'organisation, des règles et du déploiement humain, à la mise en œuvre de la nouvelle organisation opérationnelle annuelle et à l'encadrement et l'évaluation du personnel);

| — | Assurer la liaison avec les autorités nationales et avec celles des autres institutions en matière de sécurité (sécurisation du quartier européen, délits, maintien de l'ordre, meilleures pratiques, etc.). |
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—

Assurer la liaison avec les autorités nationales et avec celles des autres institutions en matière de sécurité (sécurisation du quartier européen, délits, maintien de l'ordre, meilleures pratiques, etc.).

UNITÉ SÉCURITÉ ET SÛRETÉ STRASBOURG

| — | Mettre en œuvre les décisions prises par les autorités du Parlement européen en matière de sécurité; assurer toutes les fonctions opérationnelles relatives à la sécurité et à la protection des personnes et des biens sur le site de Strasbourg; garantir l'ouverture et la fermeture des bâtiments, des zones de chantier et des bureaux spécifiques; assurer le contrôle de l'accès aux bâtiments et aux installations du Parlement européen (personnes, véhicules, fournitures et courrier); |
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—

Mettre en œuvre les décisions prises par les autorités du Parlement européen en matière de sécurité; assurer toutes les fonctions opérationnelles relatives à la sécurité et à la protection des personnes et des biens sur le site de Strasbourg; garantir l'ouverture et la fermeture des bâtiments, des zones de chantier et des bureaux spécifiques; assurer le contrôle de l'accès aux bâtiments et aux installations du Parlement européen (personnes, véhicules, fournitures et courrier);

| — | Contribuer à la transformation du site en centre de conférences, formuler des avis sur les évènements, veiller à l'application des consignes par le personnel; participer à la conception de projets de réalisation et d'aménagement des bâtiments et au suivi des travaux. Veiller au bon déroulement des visites officielles, de la tenue des réunions et des manifestations de toute nature; veiller à l'application et au respect des législations nationales et européenne en matière de sécurité; |
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Contribuer à la transformation du site en centre de conférences, formuler des avis sur les évènements, veiller à l'application des consignes par le personnel; participer à la conception de projets de réalisation et d'aménagement des bâtiments et au suivi des travaux. Veiller au bon déroulement des visites officielles, de la tenue des réunions et des manifestations de toute nature; veiller à l'application et au respect des législations nationales et européenne en matière de sécurité;

| — | Assurer la liaison avec les autorités nationales et avec celles des autres Institutions en matière de sécurité (délits, maintien de l'ordre, best pratices, organisations d'événements de grande ampleur...); |
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Assurer la liaison avec les autorités nationales et avec celles des autres Institutions en matière de sécurité (délits, maintien de l'ordre, best pratices, organisations d'événements de grande ampleur...);

| — | Contribuer à la mise en place du nouveau concept de sécurité globale dans ses domaines de compétences (participer aux procédures de sélection, à la conception de l'organisation, des règles et du déploiement humain, à la gestion opérationnelle et à l'encadrement et l'évaluation du personnel). |
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—

Contribuer à la mise en place du nouveau concept de sécurité globale dans ses domaines de compétences (participer aux procédures de sélection, à la conception de l'organisation, des règles et du déploiement humain, à la gestion opérationnelle et à l'encadrement et l'évaluation du personnel).

UNITÉ SÉCURITÉ ET SÛRETÉ LUXEMBOURG

| — | Assurer les fonctions opérationnelles relatives à la sécurité et à la protection des personnes et des biens à Luxembourg, à savoir: assurer le contrôle de l'accès aux bâtiments et aux installations du Parlement européen; veiller au bon déroulement des visites officielles, de la tenue des réunions et des manifestations de toute nature; veiller à l'application et au respect des législations nationales et européenne en matière de sécurité; |
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—

Assurer les fonctions opérationnelles relatives à la sécurité et à la protection des personnes et des biens à Luxembourg, à savoir: assurer le contrôle de l'accès aux bâtiments et aux installations du Parlement européen; veiller au bon déroulement des visites officielles, de la tenue des réunions et des manifestations de toute nature; veiller à l'application et au respect des législations nationales et européenne en matière de sécurité;

| — | Mettre en œuvre les décisions prises par les autorités du Parlement européen en matière de sécurité, à savoir: formuler des avis sur l'organisation des événements et veiller à l'application des consignes par le personnel; participer activement, dans son domaine de compétence, à la conception de projets de réalisation et d'aménagement des bâtiments, et participer au suivi des travaux; |
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Mettre en œuvre les décisions prises par les autorités du Parlement européen en matière de sécurité, à savoir: formuler des avis sur l'organisation des événements et veiller à l'application des consignes par le personnel; participer activement, dans son domaine de compétence, à la conception de projets de réalisation et d'aménagement des bâtiments, et participer au suivi des travaux;

| — | Contribuer à la mise en place du nouveau concept de sécurité globale dans ses domaines de compétences (participer aux procédures de sélection, à la conception de l'organisation, des règles et du déploiement humain, à la gestion opérationnelle et à l'encadrement et l'évaluation du personnel, en ce compris les prestataires de la société de gardiennage); |
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Contribuer à la mise en place du nouveau concept de sécurité globale dans ses domaines de compétences (participer aux procédures de sélection, à la conception de l'organisation, des règles et du déploiement humain, à la gestion opérationnelle et à l'encadrement et l'évaluation du personnel, en ce compris les prestataires de la société de gardiennage);

| — | Assurer la liaison avec les autorités nationales et avec celles des autres institutions en matière de sécurité; |
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—

Assurer la liaison avec les autorités nationales et avec celles des autres institutions en matière de sécurité;

| — | Autres missions: dispatching, accréditation. |
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—

Autres missions: dispatching, accréditation.

UNITÉ PROTECTION

| — | Assurer la protection rapprochée du Président du Parlement européen sur les trois sites de travail et dans tout autre pays visité; |
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—

Assurer la protection rapprochée du Président du Parlement européen sur les trois sites de travail et dans tout autre pays visité;

| — | Contribuer à la planification et à la coordination des dispositifs de protection rapprochée lors d'événements de grande envergure, visites officielles ou autres activités auxquelles le Président participe; |
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—

Contribuer à la planification et à la coordination des dispositifs de protection rapprochée lors d'événements de grande envergure, visites officielles ou autres activités auxquelles le Président participe;

| — | Maintenir la collaboration avec les partenaires internes et externes pour la préparation des activités et de l'exécution des missions, notamment avec le service du protocole et le Cabinet du Président; |
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—

Maintenir la collaboration avec les partenaires internes et externes pour la préparation des activités et de l'exécution des missions, notamment avec le service du protocole et le Cabinet du Président;

| — | Préparer une interaction opérationnelle entre le personnel armé et les autres services de sécurité du Parlement européen, notamment avec le service de protection rapprochée du Président et les unités Sécurité et sûreté de Bruxelles et de Strasbourg pendant le déroulement des séances plénières et des visites officielles et avec l’équipe armée déployée sur le terrain; |
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Préparer une interaction opérationnelle entre le personnel armé et les autres services de sécurité du Parlement européen, notamment avec le service de protection rapprochée du Président et les unités Sécurité et sûreté de Bruxelles et de Strasbourg pendant le déroulement des séances plénières et des visites officielles et avec l’équipe armée déployée sur le terrain;

| — | Maintenir un niveau élevé de collaboration avec la Police fédérale belge, afin d'assurer une formation professionnelle continue aux agents de protection rapprochée et aux agents armés. |
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—

Maintenir un niveau élevé de collaboration avec la Police fédérale belge, afin d'assurer une formation professionnelle continue aux agents de protection rapprochée et aux agents armés.

DIRECTION B

DIRECTION DE LA PRÉVENTION, DES PREMIERS SECOURS ET DE LA SÉCURITÉ INCENDIE

| — | Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités de la direction; |
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—

Assurer la direction, la coordination et l'animation des unités de la direction;

| — | Assurer le respect des législations nationales et européenne applicables dans le domaine de la sécurité incendie et assurer la liaison ainsi que les collaborations nécessaires avec les autorités compétentes des pays d'accueil et des autres institutions; |
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—

Assurer le respect des législations nationales et européenne applicables dans le domaine de la sécurité incendie et assurer la liaison ainsi que les collaborations nécessaires avec les autorités compétentes des pays d'accueil et des autres institutions;

| — | Assurer la sécurité de l'Institution et des usagers contre l'incendie et les incidents techniques; |
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—

Assurer la sécurité de l'Institution et des usagers contre l'incendie et les incidents techniques;

| — | Définir des objectifs et des stratégies dans le domaine de la sécurité incendie et coordonner au nom du Secrétaire général leur mise en place par les organisations concernées; |
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—

Définir des objectifs et des stratégies dans le domaine de la sécurité incendie et coordonner au nom du Secrétaire général leur mise en place par les organisations concernées;

| — | Intégrer des aspects organisationnels et opérationnels de la sécurité incendie et de secours d'urgence; |
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—

Intégrer des aspects organisationnels et opérationnels de la sécurité incendie et de secours d'urgence;

| — | Conduire les analyses du risque, les enquêtes et les audits de sécurité incendie à titre préventif ou à la suite d'incidents de sécurité. |
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—

Conduire les analyses du risque, les enquêtes et les audits de sécurité incendie à titre préventif ou à la suite d'incidents de sécurité.

| — | Assurer la liaison avec les organes du Parlement européen, conseiller les organes du Parlement européen ainsi que son Secrétariat dans son domaine de compétence, mettre en œuvre les décisions des organes compétents du Parlement européen en matière de sécurité incendie. |
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—

Assurer la liaison avec les organes du Parlement européen, conseiller les organes du Parlement européen ainsi que son Secrétariat dans son domaine de compétence, mettre en œuvre les décisions des organes compétents du Parlement européen en matière de sécurité incendie.

UNITÉ PRÉVENTION DES INCENDIES BRUXELLES

| — | Établir des avis de sécurité incendie sur les projets de réalisation et d'aménagement des bâtiments et participer au suivi des travaux; |
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—

Établir des avis de sécurité incendie sur les projets de réalisation et d'aménagement des bâtiments et participer au suivi des travaux;

| — | Développer et mettre en œuvre des mesures contre les risques d'incendie et de panique en application des règlementations nationales et européenne; |
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—

Développer et mettre en œuvre des mesures contre les risques d'incendie et de panique en application des règlementations nationales et européenne;

| — | Assurer et coordonner les formations des différents acteurs de l'Institution en matière de premiers secours, d'incendie et d'évacuation. Mettre en œuvre le nouveau concept d'évacuation et de formation du personnel des services des DGs SAFE, COMM, INLO, PERS, etc. |
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—

Assurer et coordonner les formations des différents acteurs de l'Institution en matière de premiers secours, d'incendie et d'évacuation. Mettre en œuvre le nouveau concept d'évacuation et de formation du personnel des services des DGs SAFE, COMM, INLO, PERS, etc.

| — | Assurer les interventions en matière de premiers secours, d'incendie et de panique et d'incidents résultant de l'exploitation des bâtiments; |
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—

Assurer les interventions en matière de premiers secours, d'incendie et de panique et d'incidents résultant de l'exploitation des bâtiments;

| — | Formuler des avis sur l'organisation des événements et veiller à l'application des consignes; |
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—

Formuler des avis sur l'organisation des événements et veiller à l'application des consignes;

| — | Assurer la liaison avec les autorités nationales et les autres institutions en matière de sécurité incendie; |
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—

Assurer la liaison avec les autorités nationales et les autres institutions en matière de sécurité incendie;

| — | Mettre en œuvre les décisions prises par les autorités du Parlement européen en matière de sécurité incendie. |
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—

Mettre en œuvre les décisions prises par les autorités du Parlement européen en matière de sécurité incendie.

UNITÉ PRÉVENTION DES INCENDIES STRASBOURG

| — | Établir des avis de sécurité incendie sur les projets de réalisation et d'aménagement des bâtiments et participer au suivi des travaux; |
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—

Établir des avis de sécurité incendie sur les projets de réalisation et d'aménagement des bâtiments et participer au suivi des travaux;

| — | Développer et mettre en œuvre des mesures contre les risques d'incendie et de panique en application des règlementations nationales et européenne; |
| --- | --- |

—

Développer et mettre en œuvre des mesures contre les risques d'incendie et de panique en application des règlementations nationales et européenne;

| — | Formuler des avis sur l'organisation des événements et veiller à l'application des consignes; |
| --- | --- |

—

Formuler des avis sur l'organisation des événements et veiller à l'application des consignes;

| — | Assurer les interventions en matière de premiers secours, d'incendie et de panique et d'incidents résultant de l'exploitation des bâtiments; |
| --- | --- |

—

Assurer les interventions en matière de premiers secours, d'incendie et de panique et d'incidents résultant de l'exploitation des bâtiments;

| — | Assurer la liaison avec les autorités nationales et celles des autres institutions en matière de sécurité incendie; |
| --- | --- |

—

Assurer la liaison avec les autorités nationales et celles des autres institutions en matière de sécurité incendie;

| — | Assurer et coordonner les formations des différents acteurs de l'institution en matière de premiers secours, d'incendie et d'évacuation; |
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—

Assurer et coordonner les formations des différents acteurs de l'institution en matière de premiers secours, d'incendie et d'évacuation;

| — | Mettre en œuvre les décisions prises par les autorités du Parlement européen en matière de sécurité incendie. |
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—

Mettre en œuvre les décisions prises par les autorités du Parlement européen en matière de sécurité incendie.

UNITÉ PRÉVENTION DES INCENDIES LUXEMBOURG

| — | Développer et mettre en œuvre des mesures contre les risques d'incendie et de panique en application des règlementations nationales et européenne; |
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—

Développer et mettre en œuvre des mesures contre les risques d'incendie et de panique en application des règlementations nationales et européenne;

| — | Établir des avis de sécurité incendie sur les projets de réalisation et d'aménagement des bâtiments et participer au suivi des travaux; |
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—

Établir des avis de sécurité incendie sur les projets de réalisation et d'aménagement des bâtiments et participer au suivi des travaux;

| — | Formuler des avis sur l'organisation des événements et veiller à l'application des consignes; |
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—

Formuler des avis sur l'organisation des événements et veiller à l'application des consignes;

| — | Assurer les interventions en matière de premiers secours, d'incendie et de panique et d'incidents résultant de l'exploitation des bâtiments; |
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Assurer les interventions en matière de premiers secours, d'incendie et de panique et d'incidents résultant de l'exploitation des bâtiments;

| — | Assurer la liaison avec les autorités nationales et celles des autres institutions en matière de sécurité incendie; |
| --- | --- |

—

Assurer la liaison avec les autorités nationales et celles des autres institutions en matière de sécurité incendie;

| — | Mettre en œuvre les décisions prises par les autorités du Parlement européen en matière de sécurité incendie; |
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—

Mettre en œuvre les décisions prises par les autorités du Parlement européen en matière de sécurité incendie;

| — | Assurer et coordonner les formations des différents acteurs de l'Institution en matière de premiers secours, d'incendie et d'évacuation. |
| --- | --- |

—

Assurer et coordonner les formations des différents acteurs de l'Institution en matière de premiers secours, d'incendie et d'évacuation.

UNITÉ FORMATION ET SÉCURITÉ INCENDIE

| — | Assurer la coordination des actions menées au niveau de la Direction B et des unités opérationnelles; |
| --- | --- |

—

Assurer la coordination des actions menées au niveau de la Direction B et des unités opérationnelles;

| — | Contribuer et adapter le nouveau concept de sécurité globale dans ses domaines de compétence; |
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—

Contribuer et adapter le nouveau concept de sécurité globale dans ses domaines de compétence;

| — | Assurer l'uniformisation des procédures opérationnelles de sécurité de l'Institution dans ses domaines de compétence; |
| --- | --- |

—

Assurer l'uniformisation des procédures opérationnelles de sécurité de l'Institution dans ses domaines de compétence;

| — | Organiser des cours de formation spécifiques en matière de prévention et gestion incendie à l'intention des équipes des unités concernées de la DG SAFE; |
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—

Organiser des cours de formation spécifiques en matière de prévention et gestion incendie à l'intention des équipes des unités concernées de la DG SAFE;

| — | Participer aux initiatives de communication, formation et sensibilisation vis-à-vis du personnel de l'Institution en matière de prévention et gestion incendie, et plus en général en matière de culture de sécurité, en collaboration avec les services compétents; |
| --- | --- |

—

Participer aux initiatives de communication, formation et sensibilisation vis-à-vis du personnel de l'Institution en matière de prévention et gestion incendie, et plus en général en matière de culture de sécurité, en collaboration avec les services compétents;

| — | Coordonner la formation de l'ensemble des acteurs participant à la sécurité des personnes et des biens et à la prévention des accidents. |
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—

Coordonner la formation de l'ensemble des acteurs participant à la sécurité des personnes et des biens et à la prévention des accidents.

DIRECTION C

DIRECTION DE LA STRATÉGIE ET DES RESSOURCES

| — | Assurer et adopter une politique de gestion du personnel spécifique et adaptée aux besoins de la DG SAFE avec l'optimalisation des ressources humaines par secteur d'activité, la formation initiale et continue du personnel et consolider la nouvelle organisation opérationnelle des missions de surveillance et de prévention sur base annuelle à Bruxelles et Strasbourg; |
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—

Assurer et adopter une politique de gestion du personnel spécifique et adaptée aux besoins de la DG SAFE avec l'optimalisation des ressources humaines par secteur d'activité, la formation initiale et continue du personnel et consolider la nouvelle organisation opérationnelle des missions de surveillance et de prévention sur base annuelle à Bruxelles et Strasbourg;

| — | Garantir en permanence (24/7) via le Dispatching Unique de Sécurité et sur les trois sites le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité du Parlement européen à travers la collecte et la diffusion d’informations pertinentes entre les services, la mise en œuvre de procédures communes d’intervention et de gestion de crises, la coordination d’éventuelles interventions; |
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—

Garantir en permanence (24/7) via le Dispatching Unique de Sécurité et sur les trois sites le bon fonctionnement des dispositifs de sécurité du Parlement européen à travers la collecte et la diffusion d’informations pertinentes entre les services, la mise en œuvre de procédures communes d’intervention et de gestion de crises, la coordination d’éventuelles interventions;

| — | Assurer la gestion budgétaire et financière des contrats, de la programmation et des marchés de la DG SAFE — coordination, accompagnement, conseil et assistance à tous les services de la DG SAFE afin d'assurer la préparation et l'exécution du budget ainsi que la programmation et le suivi des AOs de la DG; |
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—

Assurer la gestion budgétaire et financière des contrats, de la programmation et des marchés de la DG SAFE — coordination, accompagnement, conseil et assistance à tous les services de la DG SAFE afin d'assurer la préparation et l'exécution du budget ainsi que la programmation et le suivi des AOs de la DG;

| — | Assurer l'installation, le fonctionnement et l'entretien des systèmes de sécurité physiques de l'Institution sur les trois sites — doter l'Institution d'un concept et d'une technologie modernes en matière de sécurité en assurant son fonctionnement permanent (iPACS); |
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—

Assurer l'installation, le fonctionnement et l'entretien des systèmes de sécurité physiques de l'Institution sur les trois sites — doter l'Institution d'un concept et d'une technologie modernes en matière de sécurité en assurant son fonctionnement permanent (iPACS);

| — | Mettre en œuvre les décisions du Bureau relatives au renforcement du niveau de protection de tous les bâtiments du Parlement sur les trois lieux d’affectation ainsi qu’à la création de périmètres externes de sécurité autour de ceux-ci; |
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—

Mettre en œuvre les décisions du Bureau relatives au renforcement du niveau de protection de tous les bâtiments du Parlement sur les trois lieux d’affectation ainsi qu’à la création de périmètres externes de sécurité autour de ceux-ci;

| — | Évaluer, adapter et harmoniser les mesures de sécurité appliquées aux bureaux d’information du Parlement européen dans les États membres; |
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—

Évaluer, adapter et harmoniser les mesures de sécurité appliquées aux bureaux d’information du Parlement européen dans les États membres;

| — | Assurer le secrétariat du «Security Management Steering Committee» et la gestion du «Network of Security Correspondants». |
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—

Assurer le secrétariat du «Security Management Steering Committee» et la gestion du «Network of Security Correspondants».

UNITÉ DU DISPATCHING

| — | Assumer la permanence 24h/7j, le suivi et le feedback concernant tous les aspects relevant des Sécurités Générale et Incendie, et ce avec la même cohérence d'action sur les trois lieux d'affectation du Parlement européen; assurer la mise en place des fonctions de Sécurité Générale et Incendie en-dehors des heures de travail (nuits-weekends, jours fériés) sur Bruxelles et sur Strasbourg. |
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Assumer la permanence 24h/7j, le suivi et le feedback concernant tous les aspects relevant des Sécurités Générale et Incendie, et ce avec la même cohérence d'action sur les trois lieux d'affectation du Parlement européen; assurer la mise en place des fonctions de Sécurité Générale et Incendie en-dehors des heures de travail (nuits-weekends, jours fériés) sur Bruxelles et sur Strasbourg.

| — | Garantir une communication optimale et une interaction proactive avec les Directions A et B de la DG SAFE ainsi qu’avec tous les services du Parlement européen en général; adapter en temps réel, lors de chaque situation de crise affectant le bon fonctionnement des services du Parlement européen, les dispositifs de sécurité aux besoins de l'institution, assurer une liaison efficace entre les services concernés ainsi que la communication avec les services nationaux de secours et de sécurité; |
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Garantir une communication optimale et une interaction proactive avec les Directions A et B de la DG SAFE ainsi qu’avec tous les services du Parlement européen en général; adapter en temps réel, lors de chaque situation de crise affectant le bon fonctionnement des services du Parlement européen, les dispositifs de sécurité aux besoins de l'institution, assurer une liaison efficace entre les services concernés ainsi que la communication avec les services nationaux de secours et de sécurité;

| — | Projets stratégiques — Réalisation des nouveaux centres de Dispatching à Strasbourg et à Luxembourg, en partenariat avec les unités concernées de la DG SAFE et DG INLO / DG ITEC / DG LINC; |
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Projets stratégiques — Réalisation des nouveaux centres de Dispatching à Strasbourg et à Luxembourg, en partenariat avec les unités concernées de la DG SAFE et DG INLO / DG ITEC / DG LINC;

| — | Instruire le dossier relatif à l'internalisation sur Luxembourg tout en garantissant la continuité des missions assurées par la société de gardiennage; reconduire les processus / procédés existants en respectant les normes en vigueur aux Dispatchings de Bruxelles et de Strasbourg, et ce en étroite collaboration avec l’Unité Prévention des Incendies Luxembourg (UPIL) et l’Unité Sécurité et Sûreté Luxembourg (USSL); |
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Instruire le dossier relatif à l'internalisation sur Luxembourg tout en garantissant la continuité des missions assurées par la société de gardiennage; reconduire les processus / procédés existants en respectant les normes en vigueur aux Dispatchings de Bruxelles et de Strasbourg, et ce en étroite collaboration avec l’Unité Prévention des Incendies Luxembourg (UPIL) et l’Unité Sécurité et Sûreté Luxembourg (USSL);

| — | Assister les députés, le personnel, les délégations et les visiteurs, en collaboration avec les unités de Sécurité et de Prévention pendant les heures de travail; fournir une assistance directe en-dehors des heures de travail de l’Institution afin d’assurer une même continuité d’action, à savoir recueillir les informations pour ensuite les traiter et les classifier. Trouver les solutions appropriées, coordonner les actions et s'assurer de leur suivi. |
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Assister les députés, le personnel, les délégations et les visiteurs, en collaboration avec les unités de Sécurité et de Prévention pendant les heures de travail; fournir une assistance directe en-dehors des heures de travail de l’Institution afin d’assurer une même continuité d’action, à savoir recueillir les informations pour ensuite les traiter et les classifier. Trouver les solutions appropriées, coordonner les actions et s'assurer de leur suivi.

UNITÉ DU PERSONNEL ET DE PLANIFICATION

| — | Piloter, pour les questions RH et planification, l'internalisation du site de Luxembourg; assurer la gestion efficace des ressources humaines de la DG: carrières des fonctionnaires et autres agents (concours, recrutements, notations, mobilités, activités extérieures, démissions, indemnités, etc), conditions de travail, postes à l’organigramme et enveloppes budgétaires de la DG; |
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Piloter, pour les questions RH et planification, l'internalisation du site de Luxembourg; assurer la gestion efficace des ressources humaines de la DG: carrières des fonctionnaires et autres agents (concours, recrutements, notations, mobilités, activités extérieures, démissions, indemnités, etc), conditions de travail, postes à l’organigramme et enveloppes budgétaires de la DG;

| — | Consolider la nouvelle organisation opérationnelle annuelle de 600 collègues de la DG SAFE, développer les synergies avec les services opérationnels, notamment la cellule «Need to Know» pour couvrir les besoins de sécurité de l’Institution selon l'activité parlementaire et aussi garantir la conciliation «vie privée/professionnelle» des agents; développer les outils IT de planification pour répondre aux exigences de l’Institution en matière de capacité, de flexibilité et de transparence; |
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Consolider la nouvelle organisation opérationnelle annuelle de 600 collègues de la DG SAFE, développer les synergies avec les services opérationnels, notamment la cellule «Need to Know» pour couvrir les besoins de sécurité de l’Institution selon l'activité parlementaire et aussi garantir la conciliation «vie privée/professionnelle» des agents; développer les outils IT de planification pour répondre aux exigences de l’Institution en matière de capacité, de flexibilité et de transparence;

| — | Développer un programme de professionnalisation des personnels de sécurité et de gestion des talents axé sur les besoins de la DG SAFE; mettre en place un outil de gestion intégré de développement de compétences; définir les besoins de formations de la DG pour garantir l’acquisition de nouvelles compétences et techniques de sécurité et répondre aux exigences de sécurité du PE; établir le plan de formation pour la DG et veiller à sa bonne exécution afin d’atteindre les objectifs de formation; |
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Développer un programme de professionnalisation des personnels de sécurité et de gestion des talents axé sur les besoins de la DG SAFE; mettre en place un outil de gestion intégré de développement de compétences; définir les besoins de formations de la DG pour garantir l’acquisition de nouvelles compétences et techniques de sécurité et répondre aux exigences de sécurité du PE; établir le plan de formation pour la DG et veiller à sa bonne exécution afin d’atteindre les objectifs de formation;

| — | Mettre en œuvre la politique du bien-être au sein de la DG SAFE afin de garantir aux agents de la DG SAFE les meilleures conditions de travail possible dans le respect des règles en vigueur; |
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Mettre en œuvre la politique du bien-être au sein de la DG SAFE afin de garantir aux agents de la DG SAFE les meilleures conditions de travail possible dans le respect des règles en vigueur;

| — | Finaliser une vision d'ensemble de l'occupation des bureaux par la DG SAFE, assurer la gestion des biens inventoriés (GBI), l’équipement et la livraison annuelle des tenues de service et de protection. |
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Finaliser une vision d'ensemble de l'occupation des bureaux par la DG SAFE, assurer la gestion des biens inventoriés (GBI), l’équipement et la livraison annuelle des tenues de service et de protection.

UNITÉ BUDGET

| — | Gestion budgétaire: Coordination, accompagnement des unités opérationnelles à FMS, conseil & assistance aux services afin d'assurer la préparation & l'exécution du budget; monitoring budgétaire & suivi de l'exécution des contrats &/ou des bons de commande (préparation & suivi des dossiers d'engagement & de paiement et des OR, gestion des recettes affectées); régularisation des dépenses de sécurité des Maisons de l'Europe; |
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Gestion budgétaire: Coordination, accompagnement des unités opérationnelles à FMS, conseil & assistance aux services afin d'assurer la préparation & l'exécution du budget; monitoring budgétaire & suivi de l'exécution des contrats &/ou des bons de commande (préparation & suivi des dossiers d'engagement & de paiement et des OR, gestion des recettes affectées); régularisation des dépenses de sécurité des Maisons de l'Europe;

| — | Marchés publics et contrats: Établissement et suivi de la programmation annuelle des marchés; coordination, accompagnement, conseil et assistance à tous les services opérationnels de la DG SAFE; rédaction des documents d'appels d'offres, lancement des procédures, gestion et suivi des marchés publics jusqu'à l'attribution et la signature des contrats; suivi contractuel de l'exécution des contrats, préparation des avenants et règlement des litiges/pénalités; |
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Marchés publics et contrats: Établissement et suivi de la programmation annuelle des marchés; coordination, accompagnement, conseil et assistance à tous les services opérationnels de la DG SAFE; rédaction des documents d'appels d'offres, lancement des procédures, gestion et suivi des marchés publics jusqu'à l'attribution et la signature des contrats; suivi contractuel de l'exécution des contrats, préparation des avenants et règlement des litiges/pénalités;

| — | Contrôle ex-ante des procédures de marché et de tous les actes budgétaires, de la bonne tenue de l'inventaire financier et de la conservation de tous les actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des documents relatifs aux procédures de passation de marchés; |
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Contrôle ex-ante des procédures de marché et de tous les actes budgétaires, de la bonne tenue de l'inventaire financier et de la conservation de tous les actes budgétaires et pièces justificatives ainsi que des documents relatifs aux procédures de passation de marchés;

| — | Rédaction des rapports périodiques et annuels d'activités, des réponses aux résolutions budgétaires, aux questionnaires du Parlement (Commissions BUDG et CONT) et aux instances de contrôle (Auditeur interne, Cour des comptes); suivi des KPI de l’unité (marchés et budget). Monitoring des Normes Minimales de Contrôle Interne, y compris les fonctions sensibles et le Registre des risques; |
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Rédaction des rapports périodiques et annuels d'activités, des réponses aux résolutions budgétaires, aux questionnaires du Parlement (Commissions BUDG et CONT) et aux instances de contrôle (Auditeur interne, Cour des comptes); suivi des KPI de l’unité (marchés et budget). Monitoring des Normes Minimales de Contrôle Interne, y compris les fonctions sensibles et le Registre des risques;

| — | Représenter la DG SAFE dans les GT FMP, Inter DG Steering group Finances et EMAS, GIDOC, ERMS Steering Committee, GEDA Steering Committee. |
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Représenter la DG SAFE dans les GT FMP, Inter DG Steering group Finances et EMAS, GIDOC, ERMS Steering Committee, GEDA Steering Committee.

UNITÉ DES TECHNOLOGIES ET DE LA SÉCURITÉ DES INFORMATIONS

| — | Assurer l'installation, le fonctionnement et l'entretien des systèmes de sécurité physique — trois sites (BXL, STR, LUX); doter l'Institution d'un concept et d'une technologie moderne en matière de sécurité en assurant son fonctionnement permanent (iPACS); |
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—

Assurer l'installation, le fonctionnement et l'entretien des systèmes de sécurité physique — trois sites (BXL, STR, LUX); doter l'Institution d'un concept et d'une technologie moderne en matière de sécurité en assurant son fonctionnement permanent (iPACS);

| — | Garantir des opérations TIC, support informatique et développement de systèmes d'information (SI); |
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—

Garantir des opérations TIC, support informatique et développement de systèmes d'information (SI);

| — | Assurer la planification et l'exécution des marchés, la mise en œuvre du budget et les dépenses financières associées aux systèmes technologiques et de sécurité physique; |
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—

Assurer la planification et l'exécution des marchés, la mise en œuvre du budget et les dépenses financières associées aux systèmes technologiques et de sécurité physique;

| — | Assurer le suivi des installations et des systèmes de sécurité physique dans les Bureaux de liaison du Parlement européen en collaboration avec les autres services concernés; |
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Assurer le suivi des installations et des systèmes de sécurité physique dans les Bureaux de liaison du Parlement européen en collaboration avec les autres services concernés;

| — | Assurer la rédaction, la gestion et le contrôle de la mise en œuvre de la politique de Sécurité des Informations. |
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Assurer la rédaction, la gestion et le contrôle de la mise en œuvre de la politique de Sécurité des Informations.

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