# Az Európai Unió C 354A/2020

| | ISSN 1977-0979 |
| --- | --- |
| Az Európai Unió
  Hivatalos Lapja | C 354A |
| | |
| Magyar nyelvű kiadás | Tájékoztatások és közlemények | 63. évfolyam2020. október 23. |

ISSN 1977-0979

Az Európai Unió

Hivatalos Lapja

C 354A

Magyar nyelvű kiadás

Tájékoztatások és közlemények

63. évfolyam2020. október 23.

---

| Tartalom | Oldal |
| --- | --- |
| | V   Hirdetmények |
| | KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK |
| | Európai Parlament |
| 2020/C 354 A/01 | PE/245/S számú álláshirdetés – főigazgató (nő/férfi) – (AD besorolási csoport, 15. besorolási fokozat) – Innovációs és Technológiai Támogatási Főigazgatóság | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | PE/246/S. számú álláshirdetés – főigazgató (nő/férfi) (AD besorolási csoport, 15. besorolási fokozat) – Biztonsági és Védelmi Főigazgatóság | 15 |

Tartalom

Oldal

V   Hirdetmények

KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK

Európai Parlament

2020/C 354 A/01

PE/245/S számú álláshirdetés – főigazgató (nő/férfi) – (AD besorolási csoport, 15. besorolási fokozat) – Innovációs és Technológiai Támogatási Főigazgatóság

1

2020/C 354 A/02

PE/246/S. számú álláshirdetés – főigazgató (nő/férfi) (AD besorolási csoport, 15. besorolási fokozat) – Biztonsági és Védelmi Főigazgatóság

15

---

| HU | |
| --- | --- |

HU

---

V Hirdetmények

KÖZIGAZGATÁSI ELJÁRÁSOK

Európai Parlament

| 23.10.2020 | HU | Az Európai Unió Hivatalos Lapja | CA 354/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

HU

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

CA 354/1

---

PE/245/S SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS

főigazgató (nő/férfi)

(AD besorolási csoport, 15. besorolási fokozat)

INNOVÁCIÓS ÉS TECHNOLÓGIAI TÁMOGATÁSI FŐIGAZGATÓSÁG

(2020/C 354 A/01)

1.   Betöltendő álláshely

Az Európai Parlament elnöke az Európai Unió tisztviselői személyzeti szabályzata (1) (a továbbiakban: „személyzeti szabályzat”) 29. cikkének (2) bekezdése értelmében az Innovációs és Technológiai Támogatási Főigazgatóságon belüli főigazgatói (2) állás (AD csoport, 15. besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megindításáról határozott.

E kiválasztási eljárás, amelynek célja a kinevezésre jogosult hatóság rendelkezésére álló választási lehetőségek bővítése, párhuzamosan zajlik az álláshelyek betöltésére irányuló belső és intézményközi eljárásokkal.

A felvétel az AD 15 besorolási fokozatba történik (3). Az alapilletmény összege 16 787,82 EUR/hó. A közösségi adó hatálya alá eső és a nemzeti adókötelezettség alól mentesülő alapilletményhez a személyzeti szabályzatban előírt feltételek alapján hozzáadódhatnak bizonyos juttatások.

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a meghirdetett álláshely az Európai Parlament Elnöksége által 2018. január 15-én elfogadott mobilitási politikára vonatkozó szabályozás hatálya alá esik.

Az álláshely követelményei közé tartozik a rendelkezésre állás, valamint a sűrű belső és külső kapcsolattartás, többek között az európai parlamenti képviselőkkel. A főigazgatónak gyakran kell az Európai Parlament különböző munkahelyeire, illetve egyéb helyszínekre utaznia.

2.   A munkavégzés helye

Luxembourg. A munkavégzés helye az Európai Parlament más munkahelyeinek bármelyikére módosulhat.

3.   Esélyegyenlőség

Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem tesz semmilyen – nemen, fajon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – hátrányos megkülönböztetést.

4.   A feladatkör leírása

Magas beosztású tisztviselő, aki a Parlament hatósága és a főtitkár által meghatározott iránymutatások és határozatok alapján az alábbi feladatokat látja el (4):

| — | biztosítja az Európai Parlament Főtitkársága egyik nagy szervezeti egységének megfelelő működését, amely több, a főigazgatóság hatásköreinek megfelelő igazgatóságból áll, |
| --- | --- |

—

biztosítja az Európai Parlament Főtitkársága egyik nagy szervezeti egységének megfelelő működését, amely több, a főigazgatóság hatásköreinek megfelelő igazgatóságból áll,

| — | fejlesztési javaslatokat terjeszt elő, meghatározza a célokat és az eszközöket, munkacsoportokat irányít, megválasztja a munkaszervezési módokat, rendelkezik az erőforrásokról, |
| --- | --- |

—

fejlesztési javaslatokat terjeszt elő, meghatározza a célokat és az eszközöket, munkacsoportokat irányít, megválasztja a munkaszervezési módokat, rendelkezik az erőforrásokról,

| — | horizontális projekteket irányít és/vagy felügyel, |
| --- | --- |

—

horizontális projekteket irányít és/vagy felügyel,

| — | a hatáskörébe tartozó ügyekben tanácsadói feladatot lát el a Főtitkárság és az európai parlamenti képviselők mellett, együttműködik a jogtanácsossal és a többi főigazgatóval, |
| --- | --- |

—

a hatáskörébe tartozó ügyekben tanácsadói feladatot lát el a Főtitkárság és az európai parlamenti képviselők mellett, együttműködik a jogtanácsossal és a többi főigazgatóval,

| — | adott esetben képviseli az intézményt, |
| --- | --- |

—

adott esetben képviseli az intézményt,

| — | ellátja a megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselő feladatkörét, |
| --- | --- |

—

ellátja a megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselő feladatkörét,

| — | adott esetben helyettesíti a főtitkárt. |
| --- | --- |

—

adott esetben helyettesíti a főtitkárt.

5.   Pályázati feltételek

A pályázónak a pályázat benyújtására előírt határidő napján meg kell felelnie az alábbi követelményeknek:

| a) | Általános feltételek

  A személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázó:






  — | az Európai Unió valamelyik tagállamának állampolgára, |
| --- | --- | --- |

a)

Általános feltételek

A személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázó:

—

az Európai Unió valamelyik tagállamának állampolgára,

| — | állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja, |
| --- | --- |

—

állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja,

| — | a katonai szolgálat teljesítésével kapcsolatos jogszabályok tekintetében kötelezettségeinek eleget tett, |
| --- | --- |

—

a katonai szolgálat teljesítésével kapcsolatos jogszabályok tekintetében kötelezettségeinek eleget tett,

| — | rendelkezik a meghirdetett munkakör ellátásához szükséges erkölcsi garanciákkal. |
| --- | --- |

—

rendelkezik a meghirdetett munkakör ellátásához szükséges erkölcsi garanciákkal.

| b) | Különleges feltételek







  i. | Szükséges végzettség, diplomák és szakmai tapasztalat







  — | Oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az adott képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb,
  vagy
  oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat (5), ha az adott képzés szokásos ideje legalább három év. |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Különleges feltételek

i.

Szükséges végzettség, diplomák és szakmai tapasztalat

—

Oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az adott képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb,

vagy

oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat (5), ha az adott képzés szokásos ideje legalább három év.

| — | a fent említett végzettség megszerzése után legalább tizenöt év szakmai tapasztalat, amelyből legalább kilenc év vezetői munkakörben szerzett tapasztalat. |
| --- | --- |

—

a fent említett végzettség megszerzése után legalább tizenöt év szakmai tapasztalat, amelyből legalább kilenc év vezetői munkakörben szerzett tapasztalat.

| ii. | Szükséges ismeretek







  — | Az európai ügyek magas szintű általános ismerete, |
| --- | --- | --- |

ii.

Szükséges ismeretek

—

Az európai ügyek magas szintű általános ismerete,

| — | a belső, a nemzeti és a nemzetközi politikai tétek magas szintű ismerete, |
| --- | --- |

—

a belső, a nemzeti és a nemzetközi politikai tétek magas szintű ismerete,

| — | a köz- vagy magánszféra nagy szervezetei vezetési módszereinek kiváló szintű ismerete, beleértve az irányítás politikai dimenzióit is, |
| --- | --- |

—

a köz- vagy magánszféra nagy szervezetei vezetési módszereinek kiváló szintű ismerete, beleértve az irányítás politikai dimenzióit is,

| — | az európai intézményekben képviselt különböző kultúrák kiváló szintű ismerete, |
| --- | --- |

—

az európai intézményekben képviselt különböző kultúrák kiváló szintű ismerete,

| — | a Parlament Főtitkárságának felépítése, szervezete, környezete és a Főtitkársággal kapcsolatban álló felek magas szintű ismerete, |
| --- | --- |

—

a Parlament Főtitkárságának felépítése, szervezete, környezete és a Főtitkársággal kapcsolatban álló felek magas szintű ismerete,

| — | a költségvetési rendelet, az Európai Parlament belső szabályainak és egyéb előírásainak kiváló szintű ismerete, |
| --- | --- |

—

a költségvetési rendelet, az Európai Parlament belső szabályainak és egyéb előírásainak kiváló szintű ismerete,

| — | a személyzeti irányításra vonatkozó szabályok és rendelkezések, valamint integrálásuk kiváló szintű ismerte, |
| --- | --- |

—

a személyzeti irányításra vonatkozó szabályok és rendelkezések, valamint integrálásuk kiváló szintű ismerte,

| — | kiváló szintű igazgatási ismeretek (humán erőforrás, ügykezelés, költségvetés, pénzügy, informatika, jogi vonatkozások stb.), |
| --- | --- |

—

kiváló szintű igazgatási ismeretek (humán erőforrás, ügykezelés, költségvetés, pénzügy, informatika, jogi vonatkozások stb.),

| — | az irányítási technikák magas szintű ismerete. |
| --- | --- |

—

az irányítási technikák magas szintű ismerete.

| iii. | Nyelvismeret

  Elvárás az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének kiváló ismerete (6), valamint legalább egy másik hivatalos nyelvének nagyon jó ismerete.
  A tanácsadó bizottság figyelembe veszi az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismeretét. |
| --- | --- |

iii.

Nyelvismeret

Elvárás az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének kiváló ismerete (6), valamint legalább egy másik hivatalos nyelvének nagyon jó ismerete.

A tanácsadó bizottság figyelembe veszi az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismeretét.

| iv. | Szükséges készségek







  — | stratégiai érzék, |
| --- | --- | --- |

iv.

Szükséges készségek

—

stratégiai érzék,

| — | vezetői képesség, |
| --- | --- |

—

vezetői képesség,

| — | az előrelátás és megelőzés képessége, |
| --- | --- |

—

az előrelátás és megelőzés képessége,

| — | reagálási képesség, |
| --- | --- |

—

reagálási képesség,

| — | következetesség, |
| --- | --- |

—

következetesség,

| — | kommunikációs készség. |
| --- | --- |

—

kommunikációs készség.

6.   Kiválasztási eljárás

Annak érdekében, hogy a kinevezésre jogosult hatóság választását megkönnyítse, a vezető beosztású tisztviselők kinevezését segítő tanácsadó bizottság összeállítja a jelöltek listáját, és az Európai Parlament Elnöksége elé terjeszti a felvételi beszélgetésre behívandó személyek névsorát. Az Elnökség véglegesíti ezen személyek névsorát, a bizottság elindítja a felvételi beszélgetések folyamatát, és végleges jelentését az Elnökség elé terjeszti határozathozatalra. Ezt követően az Elnökség megkezdheti a jelöltek meghallgatását.

7.   A pályázatok benyújtása

A jelentkezések benyújtási határideje:

2020. november 13., déli 12.00 óra (brüsszeli idő).

Kérjük a jelentkezőket, hogy az („à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/245/S”) hivatkozást (magyar jelentése: az Európai Parlament főtitkára részére, PE/245/S sz. álláshirdetés) tartalmazó, pdf formátumú motivációs levelüket és Europass formátumú (7) önéletrajzukat – az üzenet tárgyában az álláshirdetés referenciaszámát (PE/245/S) megadva – küldjék el kizárólag e-mailben a következő címre:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

A feladás idejét az e-mail elküldésének napja és időpontja alapján állapítják meg.

Kérjük, ügyeljen arra, hogy a szkennelt dokumentumok olvashatóak legyenek.

Felhívjuk a figyelmét, hogy a tanulmányaira, szakmai tapasztalatára és aktuális állására vonatkozó tanúsító iratokat kizárólag másolat vagy fénymásolat formájában kell – legkésőbb a felvételi beszélgetés időpontjáig – benyújtania (8)
  . A benyújtott dokumentumok egyikét sem juttatjuk vissza.

A kiválasztási eljárás keretében benyújtott személyes adatok kezelése az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet (9) szerint történik.

---

(1)  Lásd a 723/2004/EK, Euratom rendelettel (HL L 124., 2004.4.27., 1. o.) és legutóbb az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek módosításáról szóló 2013. október 22-i 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK tanácsi rendeletet (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).

(2)  Az ebben az álláshirdetésben található, férfiakra vonatkozó utalások egyúttal a nőkre vonatkozó utalásnak is tekintendők, illetve fordítva.

(3)  A tisztviselő felvételekor a személyzeti szabályzat 32. cikkének rendelkezései szerinti fokozatba kerül.

(4)  A fő feladatokat a melléklet tartalmazza.

(5)  Ez az év a következő albekezdésben előírt szakmai tapasztalat értékelésekor nem vehető figyelembe.

(6)  Az Európai Unió hivatalos nyelvei a következők: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák, szlovén.

(7)  https://europa.eu/europass/en

(8)  Ez nem vonatkozik azokra a jelentkezőkre, akik a jelentkezések benyújtási határidejének napján az Európai Parlament alkalmazásában állnak.

(9)  Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o.).

---

MELLÉKLET

INNOVÁCIÓS ÉS TECHNOLÓGIAI TÁMOGATÁSI FŐIGAZGATÓSÁG

FŐ FELADATOK

(Létszám: 461 munkatárs: 385 tisztviselő, 24 ideiglenes alkalmazott és 52 szerződéses alkalmazott)

| — | A főigazgatóság tevékenységeinek megszervezése és felügyelete; |
| --- | --- |

—

A főigazgatóság tevékenységeinek megszervezése és felügyelete;

| — | a főigazgatóság képviselete az EP szerveiben, a belső és külső üléseken; |
| --- | --- |

—

a főigazgatóság képviselete az EP szerveiben, a belső és külső üléseken;

| — | találkozók és tevékenységek a képviselőkkel, különösen az informatikáért és a parlamenti tevékenység nyomon követéséért felelős alelnökökkel; |
| --- | --- |

—

találkozók és tevékenységek a képviselőkkel, különösen az informatikáért és a parlamenti tevékenység nyomon követéséért felelős alelnökökkel;

| — | a megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselői feladatkör ellátása; |
| --- | --- |

—

a megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselői feladatkör ellátása;

| — | a főigazgatóság személyzete irányításának nyomon követése, ideértve az értékelő jelentéseket is; |
| --- | --- |

—

a főigazgatóság személyzete irányításának nyomon követése, ideértve az értékelő jelentéseket is;

| — | a főigazgató titkársága munkájának megszervezése és irányítása, az időbeosztások és a posta kezelése; |
| --- | --- |

—

a főigazgató titkársága munkájának megszervezése és irányítása, az időbeosztások és a posta kezelése;

| — | az intézményközi és nemzetközi kapcsolatok biztosítása; |
| --- | --- |

—

az intézményközi és nemzetközi kapcsolatok biztosítása;

| — | a főigazgatóságon belül az esélyegyenlőséggel kapcsolatos politika végrehajtásának biztosítása és a főigazgatóság képviselete, illetve képviseletének biztosítása a vegyes és más bizottságokban. |
| --- | --- |

—

a főigazgatóságon belül az esélyegyenlőséggel kapcsolatos politika végrehajtásának biztosítása és a főigazgatóság képviselete, illetve képviseletének biztosítása a vegyes és más bizottságokban.

STRATÉGIAI ÉS INNOVÁCIÓS OSZTÁLY

| — | Az irányítás biztosítása és belsőkontroll-feladatok:






  — | egyedüli kapcsolattartó pontként annak biztosítása, hogy következetesen terjesszék az EP hatóságai és szervei megfelelés iránti kérelmeit, valamint a főigazgatóság tevékenységeinek koordinálása a belső ellenőrzés, a kockázatkezelés, az üzletmenet-folytonosság, az adatvédelem és az átláthatóság terén; |
| --- | --- | --- |

—

Az irányítás biztosítása és belsőkontroll-feladatok:

—

egyedüli kapcsolattartó pontként annak biztosítása, hogy következetesen terjesszék az EP hatóságai és szervei megfelelés iránti kérelmeit, valamint a főigazgatóság tevékenységeinek koordinálása a belső ellenőrzés, a kockázatkezelés, az üzletmenet-folytonosság, az adatvédelem és az átláthatóság terén;

| — | a belsőkontroll-standard minimumkövetelményei DG ITEC általi végrehajtása javításának támogatása. |
| --- | --- |

—

a belsőkontroll-standard minimumkövetelményei DG ITEC általi végrehajtása javításának támogatása.

| — | Megfelelési és jelentéstételi feladatok:






  — | tanácsadás és támogatás a főigazgató és valamennyi igazgatóság számára a beszerzési eljárásokkal, a szerződések végrehajtásával, a költségvetési, jogi és pénzügyi kérdésekkel, a dokumentumokhoz való hozzáféréssel, az adatvédelemmel, az intézményi felelősséggel, az elektronikus aláírásra vonatkozó szabályokkal, valamint a szellemitulajdon-jogokkal kapcsolatban; |
| --- | --- | --- |

—

Megfelelési és jelentéstételi feladatok:

—

tanácsadás és támogatás a főigazgató és valamennyi igazgatóság számára a beszerzési eljárásokkal, a szerződések végrehajtásával, a költségvetési, jogi és pénzügyi kérdésekkel, a dokumentumokhoz való hozzáféréssel, az adatvédelemmel, az intézményi felelősséggel, az elektronikus aláírásra vonatkozó szabályokkal, valamint a szellemitulajdon-jogokkal kapcsolatban;

| — | Jelentések: az éves munkaprogram és időszakos, valamint éves jelentések elkészítése és koordinálása a DG ITEC-en belül. |
| --- | --- |

—

Jelentések: az éves munkaprogram és időszakos, valamint éves jelentések elkészítése és koordinálása a DG ITEC-en belül.

| — | Stratégiai koordináció:






  — | a főigazgató és az igazgatók támogatása az átalakítási programok során; |
| --- | --- | --- |

—

Stratégiai koordináció:

—

a főigazgató és az igazgatók támogatása az átalakítási programok során;

| — | Stratégiai végrehajtási keret (SEF) / parlamenti projektportfólió (PPP): a SEF végrehajtásának előmozdítása; |
| --- | --- |

—

Stratégiai végrehajtási keret (SEF) / parlamenti projektportfólió (PPP): a SEF végrehajtásának előmozdítása;

| — | Összehasonlító elemzés (benchmarking): az intézményközi (CII), valamint nemzetközi és parlamentközi (ECPRD, IPU) együttműködés előmozdítása és fenntartása; |
| --- | --- |

—

Összehasonlító elemzés (benchmarking): az intézményközi (CII), valamint nemzetközi és parlamentközi (ECPRD, IPU) együttműködés előmozdítása és fenntartása;

| — | a főigazgatóság fellépéseinek koordinálása és előmozdítása az EP környezetvédelmi vezetési és hitelesítési rendszerre (EMAS) vonatkozó stratégiájának és célkitűzéseinek végrehajtása érdekében, valamint egyedüli kapcsolattartó pontként kapcsolattartás a központi szervezeti egységekkel. |
| --- | --- |

—

a főigazgatóság fellépéseinek koordinálása és előmozdítása az EP környezetvédelmi vezetési és hitelesítési rendszerre (EMAS) vonatkozó stratégiájának és célkitűzéseinek végrehajtása érdekében, valamint egyedüli kapcsolattartó pontként kapcsolattartás a központi szervezeti egységekkel.

A. IGAZGATÓSÁG

FEJLESZTÉSI ÉS TÁMOGATÁSI IGAZGATÓSÁG

| — | A PSMO koordinációjának és az IT-stratégia irányításának biztosítása; |
| --- | --- |

—

A PSMO koordinációjának és az IT-stratégia irányításának biztosítása;

| — | az Igazgatóság osztályainak és szervezeti egységeinek vezetése, koordinálása és irányítása; az osztályok tevékenysége és az igazgatóság megbízatása közötti a koherencia biztosítása; az információs technológiákat illetően irányítási és műszaki szempontból stratégiai jelentőségű döntések kialakítása; |
| --- | --- |

—

az Igazgatóság osztályainak és szervezeti egységeinek vezetése, koordinálása és irányítása; az osztályok tevékenysége és az igazgatóság megbízatása közötti a koherencia biztosítása; az információs technológiákat illetően irányítási és műszaki szempontból stratégiai jelentőségű döntések kialakítása;

| — | a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult főtisztviselő feladatainak ellátása; |
| --- | --- |

—

a közvetve megbízott, engedélyezésre jogosult főtisztviselő feladatainak ellátása;

| — | kapcsolattartás a politikai és igazgatási hatóságokkal, valamint a felhasználó főigazgatóságokkal (többek között az informatikai irányító bizottsággal (CDI)); |
| --- | --- |

—

kapcsolattartás a politikai és igazgatási hatóságokkal, valamint a felhasználó főigazgatóságokkal (többek között az informatikai irányító bizottsággal (CDI));

| — | az igazgatóság tevékenységeihez szervesen kapcsolódó kockázatok kezelése; |
| --- | --- |

—

az igazgatóság tevékenységeihez szervesen kapcsolódó kockázatok kezelése;

| — | az igazgatóság belső eljárásai következetességének biztosítása; |
| --- | --- |

—

az igazgatóság belső eljárásai következetességének biztosítása;

| — | a jelenlegi és a jövőbeni szállítókkal való kapcsolattartás irányítása. |
| --- | --- |

—

a jelenlegi és a jövőbeni szállítókkal való kapcsolattartás irányítása.

FELHASZNÁLÓI TÁMOGATÁSI OSZTÁLY

- Operatív irányítás

- Szolgáltatásirányítás

- Minőségügy

| — | IT-támogatási szolgáltatások nyújtása az Európai Parlament, az Európai Politikai Pártok és Európai Politikai Alapítványok Hatósága, az európai adatvédelmi biztos és az Európai Adatvédelmi Testület tisztviselői és egyéb alkalmazottai számára; |
| --- | --- |

—

IT-támogatási szolgáltatások nyújtása az Európai Parlament, az Európai Politikai Pártok és Európai Politikai Alapítványok Hatósága, az európai adatvédelmi biztos és az Európai Adatvédelmi Testület tisztviselői és egyéb alkalmazottai számára;

| — | IT-támogatási szolgáltatások nyújtása a Képviselők IT-támogatási Osztálya és közvetetten felhasználói számára. |
| --- | --- |

—

IT-támogatási szolgáltatások nyújtása a Képviselők IT-támogatási Osztálya és közvetetten felhasználói számára.

KÉPVISELŐK IT-TÁMOGATÁSI OSZTÁLYA

| — | Célzott és helyi IT-szolgáltatások nyújtása a képviselők és asszisztenseik számára; a minőség nyomon követésének, a problémák, események és kérések hatékony kezelésének, valamint a felhasználókkal folytatott párbeszéd biztosítása (visszajelzés, panaszkezelés, digitális APA-közösség); |
| --- | --- |

—

Célzott és helyi IT-szolgáltatások nyújtása a képviselők és asszisztenseik számára; a minőség nyomon követésének, a problémák, események és kérések hatékony kezelésének, valamint a felhasználókkal folytatott párbeszéd biztosítása (visszajelzés, panaszkezelés, digitális APA-közösség);

| — | Közreműködés a képviselőket és asszisztenseiket érintő főigazgatósági projektek végrehajtásában: tájékoztatást nyújtása az EP által a mobil és digitális (papírmentes) munkavégzéshez rendelkezésükre bocsátott eszközökről, valamint a helyi asszisztensek informatikai támogatása; |
| --- | --- |

—

Közreműködés a képviselőket és asszisztenseiket érintő főigazgatósági projektek végrehajtásában: tájékoztatást nyújtása az EP által a mobil és digitális (papírmentes) munkavégzéshez rendelkezésükre bocsátott eszközökről, valamint a helyi asszisztensek informatikai támogatása;

| — | A képviselők és asszisztenseik proaktív tájékoztatása a rendelkezésükre álló kommunikációs módokról és eszközökről, tanácsadás és segítség nyújtása használatukhoz: képzések, szolgáltatási katalógusok, online információk, ismertető videók; |
| --- | --- |

—

A képviselők és asszisztenseik proaktív tájékoztatása a rendelkezésükre álló kommunikációs módokról és eszközökről, tanácsadás és segítség nyújtása használatukhoz: képzések, szolgáltatási katalógusok, online információk, ismertető videók;

| — | Közreműködés az informatikai berendezésekre vonatkozó intézkedések aktualizálásában, valamint a képviselők és asszisztenseik rendelkezésére bocsátott új informatikai berendezések kiosztásának biztosítása. |
| --- | --- |

—

Közreműködés az informatikai berendezésekre vonatkozó intézkedések aktualizálásában, valamint a képviselők és asszisztenseik rendelkezésére bocsátott új informatikai berendezések kiosztásának biztosítása.

JOGALKOTÁSI INFORMATIKAI RENDSZEREK OSZTÁLYA

- e-Parlament programcsomag

- Megoldások

- Parlamenti rendszerek

- Jogalkotási rendszerek

| — | IT-rendszerek biztosítása a jogalkotási fő tevékenység számára; e rendszerek fejlesztése és fenntartása a jogalkotási tevékenység irányítása alatt; a Parlament informatikai alkalmazási stratégiai keretéhez való alkalmazkodás, a következő elvek alkalmazása: „építés előtt vásárlás”, „első a felhő”, küzdelem az elavulás ellen és az alkalmazás életciklusának kezelése ár-érték arány biztosítása érdekében; |
| --- | --- |

—

IT-rendszerek biztosítása a jogalkotási fő tevékenység számára; e rendszerek fejlesztése és fenntartása a jogalkotási tevékenység irányítása alatt; a Parlament informatikai alkalmazási stratégiai keretéhez való alkalmazkodás, a következő elvek alkalmazása: „építés előtt vásárlás”, „első a felhő”, küzdelem az elavulás ellen és az alkalmazás életciklusának kezelése ár-érték arány biztosítása érdekében;

| — | A parlamenti projekportfólió (PPP) „nyílt adatok” informatikai részének végrehajtása a tudásmenedzsment alapján; |
| --- | --- |

—

A parlamenti projekportfólió (PPP) „nyílt adatok” informatikai részének végrehajtása a tudásmenedzsment alapján;

| — | Innovatív technológiai megoldások kiválasztásának és bevezetésének fejlesztése, támogatása, fenntartása és előmozdítása, magas szintű technológiai kompetenciák a projektek fejlesztésének támogatására a tervezéstől a bevezetésig, valamint a fejlesztési eszközök platformjának befogadása; |
| --- | --- |

—

Innovatív technológiai megoldások kiválasztásának és bevezetésének fejlesztése, támogatása, fenntartása és előmozdítása, magas szintű technológiai kompetenciák a projektek fejlesztésének támogatására a tervezéstől a bevezetésig, valamint a fejlesztési eszközök platformjának befogadása;

| — | A PPP „E-parlamenttől az e-jogalkotásig” elnevezésű részének irányítása és végrehajtása; |
| --- | --- |

—

A PPP „E-parlamenttől az e-jogalkotásig” elnevezésű részének irányítása és végrehajtása;

| — | Együttműködésen alapuló megoldások kifejlesztése, támogatása, fenntartása, előmozdítása és befogadása; |
| --- | --- |

—

Együttműködésen alapuló megoldások kifejlesztése, támogatása, fenntartása, előmozdítása és befogadása;

| — | Adminisztratív feladatok ellátása: emberi és pénzügyi erőforrások, tevékenységi jelentések, szerződések, találkozók. |
| --- | --- |

—

Adminisztratív feladatok ellátása: emberi és pénzügyi erőforrások, tevékenységi jelentések, szerződések, találkozók.

SZERVEZETIRÁNYÍTÁSI INFORMATIKAI RENDSZEREK OSZTÁLY

- Képviselők rendszerei

- Központi rendszerek

- HR-rendszerek

- Szervezeti erőforrás-tervezési rendszerek

- Kommunikációs rendszerek

| — | A parlamenti, jogalkotási, humánerőforrás-, igazgatási és az EP-honlapját működtető rendszerek korrekciós, adaptív és evolutív fenntartásának biztosítása és nyomon követése; |
| --- | --- |

—

A parlamenti, jogalkotási, humánerőforrás-, igazgatási és az EP-honlapját működtető rendszerek korrekciós, adaptív és evolutív fenntartásának biztosítása és nyomon követése;

| — | Informatikai projektek tervezése és végrehajtása; |
| --- | --- |

—

Informatikai projektek tervezése és végrehajtása;

| — | Az informatikai alkalmazási stratégiai keret kidolgozása és irányítása; a stratégia konkrét, helyszíni cselekvésekké történő alakításának biztosítása az intézmény alkalmazási portfóliójának észszerűsítése érdekében, beleértve az elavulási program irányítását; |
| --- | --- |

—

Az informatikai alkalmazási stratégiai keret kidolgozása és irányítása; a stratégia konkrét, helyszíni cselekvésekké történő alakításának biztosítása az intézmény alkalmazási portfóliójának észszerűsítése érdekében, beleértve az elavulási program irányítását;

| — | Az osztály szervezése és igazgatása (szerződések követése, személyzeti ügyek irányítása, költségvetés kezelése, a külső személyzet tevékenységi jelentései, belső megbeszélések, elektronikus levelek kezelése, a feljegyzések és a dokumentumok rendszerezése, a megbeszélésék logisztikai irányítása: szoftverek, irodák, prezentációk); |
| --- | --- |

—

Az osztály szervezése és igazgatása (szerződések követése, személyzeti ügyek irányítása, költségvetés kezelése, a külső személyzet tevékenységi jelentései, belső megbeszélések, elektronikus levelek kezelése, a feljegyzések és a dokumentumok rendszerezése, a megbeszélésék logisztikai irányítása: szoftverek, irodák, prezentációk);

| — | Az alkalmazások és az üzleti intelligencia hordozhatóságával foglalkozó kompetenciaközpontok megszervezése és vezetése, e szolgáltatások racionalizált kínálatának biztosítása érdekében; |
| --- | --- |

—

Az alkalmazások és az üzleti intelligencia hordozhatóságával foglalkozó kompetenciaközpontok megszervezése és vezetése, e szolgáltatások racionalizált kínálatának biztosítása érdekében;

| — | A jegyzékek és a közös adatok frissítésének biztosítása, az adatok és dokumentumok hitelesítésének biztosítása az adatbázisok és a dokumentációk adatfeltöltésénél; a jogalkotási dokumentumok elemzése és indexálása; |
| --- | --- |

—

A jegyzékek és a közös adatok frissítésének biztosítása, az adatok és dokumentumok hitelesítésének biztosítása az adatbázisok és a dokumentációk adatfeltöltésénél; a jogalkotási dokumentumok elemzése és indexálása;

| — | Részvétel az éves informatikai terv kidolgozásában. |
| --- | --- |

—

Részvétel az éves informatikai terv kidolgozásában.

PROJEKTTÁMOGATÁSI OSZTÁLY

- Projekttámogatás-irányítás

- Minőségbiztosítás és tesztelés

- Üzleti elemzés és projektmódszertan

| — | Funkcionális, biztonsági, mobileszköz- és ergonómiatesztek biztosítása az EP-szintű IT-projektek számára; a leginkább kritikus EP-alkalmazások esetében regressziós tesztek végzése a Windows10-kiadásokkal; |
| --- | --- |

—

Funkcionális, biztonsági, mobileszköz- és ergonómiatesztek biztosítása az EP-szintű IT-projektek számára; a leginkább kritikus EP-alkalmazások esetében regressziós tesztek végzése a Windows10-kiadásokkal;

| — | A szoftverkiválasztási eljárások és az üzleti megoldások kiválasztási eljárásainak irányítása az EP-ben; |
| --- | --- |

—

A szoftverkiválasztási eljárások és az üzleti megoldások kiválasztási eljárásainak irányítása az EP-ben;

| — | Üzleti folyamatelemzések készítése és az EP üzleti térképének és az informatikával foglalkozó intézményközi bizottság (CII) üzleti térképének kezelése; |
| --- | --- |

—

Üzleti folyamatelemzések készítése és az EP üzleti térképének és az informatikával foglalkozó intézményközi bizottság (CII) üzleti térképének kezelése;

| — | Transzverzális szolgáltatások nyújtása az IT-projektek vezetőinek, a projektekben és alkalmazásokban érintett feleknek, valamint az IT-irányítás képviselőinek annak érdekében, hogy a projektek végrehajtásával kapcsolatban és az alkalmazás teljes élettartama alatt hozott döntések összhangban legyenek az EP IT-stratégiájával; |
| --- | --- |

—

Transzverzális szolgáltatások nyújtása az IT-projektek vezetőinek, a projektekben és alkalmazásokban érintett feleknek, valamint az IT-irányítás képviselőinek annak érdekében, hogy a projektek végrehajtásával kapcsolatban és az alkalmazás teljes élettartama alatt hozott döntések összhangban legyenek az EP IT-stratégiájával;

| — | Az EP IT-portfóliójának és az éves IT-program működtetésének, azaz az új IT-kezdeményezések iránti kérelmek benyújtásának, értékelésének és jóváhagyásának felügyelete és támogatása; |
| --- | --- |

—

Az EP IT-portfóliójának és az éves IT-program működtetésének, azaz az új IT-kezdeményezések iránti kérelmek benyújtásának, értékelésének és jóváhagyásának felügyelete és támogatása;

| — | Az Innovációs és Technológiai Támogatási Főigazgatóság (ITEC) integrációs tesztkörnyezetének és a nagy léptékű alkalmazási területek integrált tesztelésére irányuló tesztelési szolgáltatások irányítása és felügyelete; |
| --- | --- |

—

Az Innovációs és Technológiai Támogatási Főigazgatóság (ITEC) integrációs tesztkörnyezetének és a nagy léptékű alkalmazási területek integrált tesztelésére irányuló tesztelési szolgáltatások irányítása és felügyelete;

| — | A projektmenedzsment módszertanának meghatározása és javítása. |
| --- | --- |

—

A projektmenedzsment módszertanának meghatározása és javítása.

B. IGAZGATÓSÁG

KIADVÁNYOK, INNOVÁCIÓ ÉS ADATKEZELÉS IGAZGATÓSÁGA

| — | Az igazgatóság szerkezetátalakításának folytatása és fejlődésének nyomon követése; |
| --- | --- |

—

Az igazgatóság szerkezetátalakításának folytatása és fejlődésének nyomon követése;

| — | Az igazgatóság osztályainak vezetése, koordinálása és irányítása; |
| --- | --- |

—

Az igazgatóság osztályainak vezetése, koordinálása és irányítása;

| — | Az igazgatóság emberi és pénzügyi erőforrásai elosztásának és megfelelő kezelésének felügyelete; |
| --- | --- |

—

Az igazgatóság emberi és pénzügyi erőforrásai elosztásának és megfelelő kezelésének felügyelete;

| — | Az igazgatóság folyamatban lévő intézkedései és projektjei nyomon követésének biztosítása; |
| --- | --- |

—

Az igazgatóság folyamatban lévő intézkedései és projektjei nyomon követésének biztosítása;

| — | Az igazgatóság központi titkársági feladatai ellátásának biztosítása; |
| --- | --- |

—

Az igazgatóság központi titkársági feladatai ellátásának biztosítása;

| — | Az intézmény képviselete a Kiadóhivatal irányítóbizottságában. |
| --- | --- |

—

Az intézmény képviselete a Kiadóhivatal irányítóbizottságában.

INNOVÁCIÓ, INTRANETES HÁLÓZATOK ÉS DIGITÁLIS MEGOLDÁSOK OSZTÁLYA

- Innováció

- Intranetek és kiadványszerkesztési IT-eszközök

| — | Metamorf megközelítés alkalmazása a szerkesztői képességek és a digitális megoldások oly módon történő adaptálásával, hogy folyamatosan fejlődhessenek és megfeleljenek a felhasználók változó igényeinek; |
| --- | --- |

—

Metamorf megközelítés alkalmazása a szerkesztői képességek és a digitális megoldások oly módon történő adaptálásával, hogy folyamatosan fejlődhessenek és megfeleljenek a felhasználók változó igényeinek;

| — | Az új, kialakulóban lévő technológiákban rejlő lehetőségek elemzése és adott esetben hozzáférhetőségük elősegítése az EP-ben történő elfogadásuk meggyorsítása érdekében; |
| --- | --- |

—

Az új, kialakulóban lévő technológiákban rejlő lehetőségek elemzése és adott esetben hozzáférhetőségük elősegítése az EP-ben történő elfogadásuk meggyorsítása érdekében;

| — | A különböző szolgálatok tevékenységeinek egységesítése egy koherens szervezeti egység kialakítása érdekében, amely támogatja a DG ITEC 2.0 átalakulását; |
| --- | --- |

—

A különböző szolgálatok tevékenységeinek egységesítése egy koherens szervezeti egység kialakítása érdekében, amely támogatja a DG ITEC 2.0 átalakulását;

| — | A mesterségesintelligencia-képességek fejlesztése egy kiválósági MI-központ létrehozása érdekében. |
| --- | --- |

—

A mesterségesintelligencia-képességek fejlesztése egy kiválósági MI-központ létrehozása érdekében.

ADATKEZELÉSI ÉS DOKUMENTUMELŐÁLLÍTÁSI OSZTÁLY

- Adatkezelés, dokumentumfeldolgozás

- Többnyelvű dokumentumkészítés

| — | Szerkesztési és lektorálási szolgáltatások biztosítása az Európai Unió valamennyi hivatalos nyelvén; |
| --- | --- |

—

Szerkesztési és lektorálási szolgáltatások biztosítása az Európai Unió valamennyi hivatalos nyelvén;

| — | A parlamenti dokumentumok XML-formátumban történő feldolgozása és ilyen formátumúvá alakítása; a dokumentumok széles köre indexálásának biztosítása; |
| --- | --- |

—

A parlamenti dokumentumok XML-formátumban történő feldolgozása és ilyen formátumúvá alakítása; a dokumentumok széles köre indexálásának biztosítása;

| — | Az adatkezelés szakértői központjának létrehozása az adatalapú informatikai modell kifejlesztésének támogatása céljából; az adatkezelési politika alapjainak lefektetése; |
| --- | --- |

—

Az adatkezelés szakértői központjának létrehozása az adatalapú informatikai modell kifejlesztésének támogatása céljából; az adatkezelési politika alapjainak lefektetése;

| — | A nyílt adatokra vonatkozó átfogó és koherens stratégia meghatározása; a „nyílt hozzáférésű parlamenti adatok” projekt irányításának biztosítása; |
| --- | --- |

—

A nyílt adatokra vonatkozó átfogó és koherens stratégia meghatározása; a „nyílt hozzáférésű parlamenti adatok” projekt irányításának biztosítása;

| — | A Kiadóhivatallal való kapcsolattartás biztosítása; az adatkezeléssel és a nyílt hozzáférésű adatokkal kapcsolatos intézményközi együttműködés előmozdítása. |
| --- | --- |

—

A Kiadóhivatallal való kapcsolattartás biztosítása; az adatkezeléssel és a nyílt hozzáférésű adatokkal kapcsolatos intézményközi együttműködés előmozdítása.

NYOMDAI OSZTÁLY

- Magas minőségű termékek

- Jogalkotási folyamatok

- Igazgatás és logisztika

- Egységes nyomdai szolgálat

| — | Az igazgatóság osztályainak és szervezeti egységeinek vezetése (beleértve a PPP projektjeit), koordinálása, irányítása és pénzügyeinek kezelése; |
| --- | --- |

—

Az igazgatóság osztályainak és szervezeti egységeinek vezetése (beleértve a PPP projektjeit), koordinálása, irányítása és pénzügyeinek kezelése;

| — | Kapcsolattartói feladatok betöltése az EDIT igazgatóság (Innováció, Kockázat, Adatvédelem, Biztonság, EMAS) felé; |
| --- | --- |

—

Kapcsolattartói feladatok betöltése az EDIT igazgatóság (Innováció, Kockázat, Adatvédelem, Biztonság, EMAS) felé;

| — | Az EDIT igazgatóságon belül a „munkakörülményekkel” kapcsolatos feladatok ellátása. |
| --- | --- |

—

Az EDIT igazgatóságon belül a „munkakörülményekkel” kapcsolatos feladatok ellátása.

KIADVÁNYTÁMOGATÁS ÉS VIZUÁLIS PROJEKTEK OSZTÁLYA

- Ügyfélkérések és projektek

- Kiadványszerkesztési automatizálás

| — | Az Ügyfélkérések és Projektek Szolgálatának, tehát az ITEC főigazgatóság EP-képviselőknek, képviselőcsoportoknak, bizottságoknak és főigazgatóságoknak szánt összes kiadványszerkesztési termékével és szolgáltatásával kapcsolatos ügyfélszolgálatának vezetése; egyablakos ügyintézési pontként való működés a tervezés, a látvány és a nyomtatás területén, valamint azonnali segítség nyújtása konkrét kiadványokkal, jogalkotási dokumentumokkal, tájékoztató füzetekkel, naptárakkal kapcsolatban, a képviselői postafiókokba irányuló terjesztéssel és a kérésre történő nyomtatással kapcsolatban; |
| --- | --- |

—

Az Ügyfélkérések és Projektek Szolgálatának, tehát az ITEC főigazgatóság EP-képviselőknek, képviselőcsoportoknak, bizottságoknak és főigazgatóságoknak szánt összes kiadványszerkesztési termékével és szolgáltatásával kapcsolatos ügyfélszolgálatának vezetése; egyablakos ügyintézési pontként való működés a tervezés, a látvány és a nyomtatás területén, valamint azonnali segítség nyújtása konkrét kiadványokkal, jogalkotási dokumentumokkal, tájékoztató füzetekkel, naptárakkal kapcsolatban, a képviselői postafiókokba irányuló terjesztéssel és a kérésre történő nyomtatással kapcsolatban;

| — | Segítségnyújtás az ügyfeleknek abban, hogy átlátható és költséghatékony módon javítsák teljesítményüket; |
| --- | --- |

—

Segítségnyújtás az ügyfeleknek abban, hogy átlátható és költséghatékony módon javítsák teljesítményüket;

| — | A Kiadványszerkesztési Módszerek és Automatizálás Szolgálatának vezetése, amely a kiadványszerkesztő alkalmazásokat (Web2Print) fejleszt és tart fenn, valamint nyomon követi a nyomtatási eljárások automatizálását, az online megrendelések beküldésétől a szállításig; |
| --- | --- |

—

A Kiadványszerkesztési Módszerek és Automatizálás Szolgálatának vezetése, amely a kiadványszerkesztő alkalmazásokat (Web2Print) fejleszt és tart fenn, valamint nyomon követi a nyomtatási eljárások automatizálását, az online megrendelések beküldésétől a szállításig;

| — | A helyzetek és a munkafolyamatok kritikus értékelése és innovatív megoldások keresése a munkamódszerek folyamatos javítására és az ügyfelek lehető legjobb kiszolgálására; |
| --- | --- |

—

A helyzetek és a munkafolyamatok kritikus értékelése és innovatív megoldások keresése a munkamódszerek folyamatos javítására és az ügyfelek lehető legjobb kiszolgálására;

| — | A humán- és pénzügyi erőforrások hatékony kezelése. |
| --- | --- |

—

A humán- és pénzügyi erőforrások hatékony kezelése.

C. IGAZGATÓSÁG

ERŐFORRÁSOK IGAZGATÓSÁGA

| — | Az igazgatóság osztályainak és szolgálatainak vezetése, koordinálása és irányítása; |
| --- | --- |

—

Az igazgatóság osztályainak és szolgálatainak vezetése, koordinálása és irányítása;

| — | A szerződések kezelésének és a közbeszerzési eljárások ütemezésének felügyelete; |
| --- | --- |

—

A szerződések kezelésének és a közbeszerzési eljárások ütemezésének felügyelete;

| — | A főigazgatóság humán erőforrásai kezelésének felügyelete és a képzési politika biztosítása; |
| --- | --- |

—

A főigazgatóság humán erőforrásai kezelésének felügyelete és a képzési politika biztosítása;

| — | A pénzügyi végrehajtás biztosítása a költségvetési rendelettel összhangban, és az előzetes ellenőrzési tevékenységek felügyelete; |
| --- | --- |

—

A pénzügyi végrehajtás biztosítása a költségvetési rendelettel összhangban, és az előzetes ellenőrzési tevékenységek felügyelete;

| — | A főigazgatóság összehangolt kommunikációs politikája végrehajtásának felügyelete és a belső kommunikációs kampányok koordinációja; |
| --- | --- |

—

A főigazgatóság összehangolt kommunikációs politikája végrehajtásának felügyelete és a belső kommunikációs kampányok koordinációja;

| — | A politikai és igazgatási hatóságokkal, valamint a felhasználó főigazgatóságokkal és képviselőcsoportokkal fenntartott ügyfélkapcsolatok felügyelete; |
| --- | --- |

—

A politikai és igazgatási hatóságokkal, valamint a felhasználó főigazgatóságokkal és képviselőcsoportokkal fenntartott ügyfélkapcsolatok felügyelete;

| — | Komplex (videót, rövid filmeket vagy dokumentumfilmeket, fotókat magukban foglaló) multimédiás projektek megvalósítása. Belső kommunikációs kampányok koordinálása. |
| --- | --- |

—

Komplex (videót, rövid filmeket vagy dokumentumfilmeket, fotókat magukban foglaló) multimédiás projektek megvalósítása. Belső kommunikációs kampányok koordinálása.

HUMÁNERŐFORRÁS-OSZTÁLY

- Előzetes ellenőrzés

| — | Az ITEC főigazgatóság humán erőforrásai kezelésének biztosítása: az álláshelyek betöltése, éves értékelés, szakmai gyakorlat, a humán erőforrásokra vonatkozó szabályozással kapcsolatos tanácsadás, az ITEC főigazgatóság humánerőforrás-költségvetésének (szerződéses és ideiglenes alkalmazottak, kiküldetések, részmunkaidős kompenzáció, túlóra) kezelése és nyomon követése stb; |
| --- | --- |

—

Az ITEC főigazgatóság humán erőforrásai kezelésének biztosítása: az álláshelyek betöltése, éves értékelés, szakmai gyakorlat, a humán erőforrásokra vonatkozó szabályozással kapcsolatos tanácsadás, az ITEC főigazgatóság humánerőforrás-költségvetésének (szerződéses és ideiglenes alkalmazottak, kiküldetések, részmunkaidős kompenzáció, túlóra) kezelése és nyomon követése stb;

| — | Az ITEC főigazgatóság valamennyi pénzügyi és szerződéses ügye előzetes ellenőrzésének biztosítása; |
| --- | --- |

—

Az ITEC főigazgatóság valamennyi pénzügyi és szerződéses ügye előzetes ellenőrzésének biztosítása;

| — | Az ITEC főigazgatóság szakmai képzési politikájának tervezése és irányítása; |
| --- | --- |

—

Az ITEC főigazgatóság szakmai képzési politikájának tervezése és irányítása;

| — | Az ITEC főigazgatóság leltárba vett vagyontárgyak kezelésére és a telefonos kommunikációra vonatkozó kapcsolattartásra irányuló feladatainak ellátása; |
| --- | --- |

—

Az ITEC főigazgatóság leltárba vett vagyontárgyak kezelésére és a telefonos kommunikációra vonatkozó kapcsolattartásra irányuló feladatainak ellátása;

| — | A pályaorientációs tanácsadás (RELOP) nyújtása az ITEC főigazgatóságon belül, közreműködés az esélyegyenlőség érvényesítésében az ITEC főigazgatóságon belül. |
| --- | --- |

—

A pályaorientációs tanácsadás (RELOP) nyújtása az ITEC főigazgatóságon belül, közreműködés az esélyegyenlőség érvényesítésében az ITEC főigazgatóságon belül.

PÉNZÜGYI ERŐFORRÁSOK KEZELÉSÉNEK OSZTÁLYA

| — | A DG ITEC központi pénzügyi műveletei kezdeményezésének biztosítása; egyedi szerződésekre vállalt kötelezettségvállalások és PRESTO-megrendelőlapok, megrendelőlapok és az azokhoz kapcsolódó logisztika, továbbá héaigazolások kibocsátása, számlák kifizetésének jóváhagyására szolgáló logisztika, kiadások engedélyezése, beszedési megbízások, pénzügyi leltározási eljárások, pénzügyi akták rendezése, beszedési megbízások kezelése; |
| --- | --- |

—

A DG ITEC központi pénzügyi műveletei kezdeményezésének biztosítása; egyedi szerződésekre vállalt kötelezettségvállalások és PRESTO-megrendelőlapok, megrendelőlapok és az azokhoz kapcsolódó logisztika, továbbá héaigazolások kibocsátása, számlák kifizetésének jóváhagyására szolgáló logisztika, kiadások engedélyezése, beszedési megbízások, pénzügyi leltározási eljárások, pénzügyi akták rendezése, beszedési megbízások kezelése;

| — | A főigazgatóság pénzügyi és költségvetési koordinációjának biztosítása: a költségvetés megállapítása és után követése, jelentéstétel, nyomon követés a Számvevőszékkel, átutalások, meghatalmazások és hatáskörök átruházása, kapcsolattartás a központi számviteli és pénzügyi rendszerekkel foglalkozó szervekkel, a főigazgatóság képviselete valamennyi szakértői munkacsoportban stb. |
| --- | --- |

—

A főigazgatóság pénzügyi és költségvetési koordinációjának biztosítása: a költségvetés megállapítása és után követése, jelentéstétel, nyomon követés a Számvevőszékkel, átutalások, meghatalmazások és hatáskörök átruházása, kapcsolattartás a központi számviteli és pénzügyi rendszerekkel foglalkozó szervekkel, a főigazgatóság képviselete valamennyi szakértői munkacsoportban stb.

| — | Az egyedi szerződések és szerződésmódosítások aláírásához a logisztika biztosítása: a dokumentumok megfelelőségének, az aláírók jogállásának, a bankgarancia iránti kérelmek ellenőrzése, a szerződések/szerződésmódosítások aláírási folyamatának ellenőrzése, az eredeti példány szállító számára történő elküldésének és egy eredeti példánynak az EP számára történő archiválásának biztosítása. |
| --- | --- |

—

Az egyedi szerződések és szerződésmódosítások aláírásához a logisztika biztosítása: a dokumentumok megfelelőségének, az aláírók jogállásának, a bankgarancia iránti kérelmek ellenőrzése, a szerződések/szerződésmódosítások aláírási folyamatának ellenőrzése, az eredeti példány szállító számára történő elküldésének és egy eredeti példánynak az EP számára történő archiválásának biztosítása.

KÖZBESZERZÉSI ÉS SZERZŐDÉSKÖTÉSI OSZTÁLY

- Közbeszerzési adminisztráció

- Szerződéskezelés

| — | Az egyedi szerződések és szerződésmódosítások ellenőrzésének és elkészítésének biztosítása; |
| --- | --- |

—

Az egyedi szerződések és szerződésmódosítások ellenőrzésének és elkészítésének biztosítása;

| — | A közbeszerzési eljárások irányításának és koordinációjának biztosítása; |
| --- | --- |

—

A közbeszerzési eljárások irányításának és koordinációjának biztosítása;

| — | A közbeszerzési eljárásokkal és a szerződések teljesítésével összefüggésben jogi tanácsadás és támogatás nyújtása; |
| --- | --- |

—

A közbeszerzési eljárásokkal és a szerződések teljesítésével összefüggésben jogi tanácsadás és támogatás nyújtása;

| — | A szerződéses dokumentumok archiválásának biztosítása. |
| --- | --- |

—

A szerződéses dokumentumok archiválásának biztosítása.

ÜGYFÉLKAPCSOLATI ÉS KOMMUNIKÁCIÓS OSZTÁLY

- Ügyfélkapcsolat-kezelés

- Ügyfélszolgálat-fejlesztés

| — | Az ügyfélkapcsolat-kezelés feladatainak biztosítása, elsődleges kapcsolattartó pont a DG ITEC szolgálataihoz (tagok, képviselőcsoportok, főigazgatóságok) hozzáférő informatikai érdekelt felek számára, az ügyfelek felé a DG ITEC követeként történő eljárás és képviseletük a DG ITEC hierarchiájában és operatív egységeiben; |
| --- | --- |

—

Az ügyfélkapcsolat-kezelés feladatainak biztosítása, elsődleges kapcsolattartó pont a DG ITEC szolgálataihoz (tagok, képviselőcsoportok, főigazgatóságok) hozzáférő informatikai érdekelt felek számára, az ügyfelek felé a DG ITEC követeként történő eljárás és képviseletük a DG ITEC hierarchiájában és operatív egységeiben;

| — | Az ügyfelek meghallgatása és igényeiknek a szolgáltatás fejlesztésével történő kielégítése; |
| --- | --- |

—

Az ügyfelek meghallgatása és igényeiknek a szolgáltatás fejlesztésével történő kielégítése;

| — | A DG ITEC új szolgáltatásainak a felhasználók üzleti igényeivel összhangban történő fejlesztésének elősegítése. |
| --- | --- |

—

A DG ITEC új szolgáltatásainak a felhasználók üzleti igényeivel összhangban történő fejlesztésének elősegítése.

BELSŐ KOMMUNIKÁCIÓ ÉS MULTIMÉDIA OSZTÁLY

| — | Az osztály multimédiás és belső kommunikációs kiválósági központjainak bővítése az ügyfelek elégedettségének növelése érdekében a kreativitás innovatív, több médiát átfogó kultúrájával, támogatva mind az ITEC, mind pedig a Parlament túlnyomórészt belső kommunikációs igényeit; |
| --- | --- |

—

Az osztály multimédiás és belső kommunikációs kiválósági központjainak bővítése az ügyfelek elégedettségének növelése érdekében a kreativitás innovatív, több médiát átfogó kultúrájával, támogatva mind az ITEC, mind pedig a Parlament túlnyomórészt belső kommunikációs igényeit;

| — | Az együttműködés fokozása az alábbi szinteken:






  — | nemzetközi szinten (olyan fórumokon, mint az IPU), |
| --- | --- | --- |

—

Az együttműködés fokozása az alábbi szinteken:

—

nemzetközi szinten (olyan fórumokon, mint az IPU),

| — | intézményközi szinten a belső kommunikációval foglalkozó intézményközi munkacsoportban való proaktív részvétellel, vagy a DIGITEC-hez hasonló események kommunikációs tartalmának koordinálásával, |
| --- | --- |

—

intézményközi szinten a belső kommunikációval foglalkozó intézményközi munkacsoportban való proaktív részvétellel, vagy a DIGITEC-hez hasonló események kommunikációs tartalmának koordinálásával,

| — | EP-szinten továbbra is tagként képviselni az ITEC főigazgatóságot a Citizens’ App szerkesztőbizottságában és az Intranetes Stratégiával Foglalkozó Bizottságban. |
| --- | --- |

—

EP-szinten továbbra is tagként képviselni az ITEC főigazgatóságot a Citizens’ App szerkesztőbizottságában és az Intranetes Stratégiával Foglalkozó Bizottságban.

| — | Szolgáltatási szintre vonatkozó új, éves megállapodások kidolgozása, javaslása és elfogadása a szolgáltatásokat igénybe vevő főbb főigazgatóságokkal, hogy lehetővé váljon a szisztematikus és módszeres tervezés és munkavégzés; |
| --- | --- |

—

Szolgáltatási szintre vonatkozó új, éves megállapodások kidolgozása, javaslása és elfogadása a szolgáltatásokat igénybe vevő főbb főigazgatóságokkal, hogy lehetővé váljon a szisztematikus és módszeres tervezés és munkavégzés;

| — | Az osztály szervezeti egységeinek személyzeti irányítása, megszervezése, igazgatása, koordinálása és költségvetésének kezelése. |
| --- | --- |

—

Az osztály szervezeti egységeinek személyzeti irányítása, megszervezése, igazgatása, koordinálása és költségvetésének kezelése.

| — | A belső kommunikációval kapcsolatos kreatív és innovatív megoldások koordinálása, kidolgozása, végrehajtása és az ezekkel kapcsolatos konzultáció. |
| --- | --- |

—

A belső kommunikációval kapcsolatos kreatív és innovatív megoldások koordinálása, kidolgozása, végrehajtása és az ezekkel kapcsolatos konzultáció.

D. IGAZGATÓSÁG

INFRASTRUKTÚRÁK ÉS FELSZERELÉSEK IGAZGATÓSÁGA

| — | Az IKT-infrastruktúra és az arra épülő szolgáltatásoknak a kívánt szolgáltatási szinten való rendelkezésre állásának és működőképességének biztosítása, az EP tevékenységét támogató IKT-infrastruktúra és információs rendszerek ellenőrzése, az IKT-infrastruktúra és az információs rendszerek üzemeltetése az elvárt szolgáltatási szintek (szolgáltatási és szervezeti szintre vonatkozó megállapodás) biztosítása érdekében; |
| --- | --- |

—

Az IKT-infrastruktúra és az arra épülő szolgáltatásoknak a kívánt szolgáltatási szinten való rendelkezésre állásának és működőképességének biztosítása, az EP tevékenységét támogató IKT-infrastruktúra és információs rendszerek ellenőrzése, az IKT-infrastruktúra és az információs rendszerek üzemeltetése az elvárt szolgáltatási szintek (szolgáltatási és szervezeti szintre vonatkozó megállapodás) biztosítása érdekében;

| — | Távközlési szolgáltatások kezelése, beleértve a videokonferencia-berendezéseket, stúdiókat, üléstermeket, hálózati kapcsolatokat és a televíziós műsorszolgáltatást; Kapcsolattartó irodák: informatikai erőforrások (hozzáférés, telefonok, hálózat) és e-mailek kezelése. Az EP minden egyes informatikai berendezése esetében: szállítás, átvétel, konfigurálás, továbbítás, költöztetés, karbantartás és javítás, termékkatalógusok kezelése, logisztikai és üzemeltetési szolgáltatások tervezése, leszerelés, szoftver-eszközkezelés, elektronikus szavazás; |
| --- | --- |

—

Távközlési szolgáltatások kezelése, beleértve a videokonferencia-berendezéseket, stúdiókat, üléstermeket, hálózati kapcsolatokat és a televíziós műsorszolgáltatást; Kapcsolattartó irodák: informatikai erőforrások (hozzáférés, telefonok, hálózat) és e-mailek kezelése. Az EP minden egyes informatikai berendezése esetében: szállítás, átvétel, konfigurálás, továbbítás, költöztetés, karbantartás és javítás, termékkatalógusok kezelése, logisztikai és üzemeltetési szolgáltatások tervezése, leszerelés, szoftver-eszközkezelés, elektronikus szavazás;

| — | Új termékek azonosítása és üzembe helyezése az ITEC főigazgatóság egyéb osztályai és a Parlament informatikai vezetői számára. Magas szintű technikai támogatás és tanácsadás más egységek számára, az EP változó igényein alapuló „kulcsrakész” megoldások felkutatása, tesztelése és biztosítása; |
| --- | --- |

—

Új termékek azonosítása és üzembe helyezése az ITEC főigazgatóság egyéb osztályai és a Parlament informatikai vezetői számára. Magas szintű technikai támogatás és tanácsadás más egységek számára, az EP változó igényein alapuló „kulcsrakész” megoldások felkutatása, tesztelése és biztosítása;

| — | A Parlament számításifelhő-stratégiájának meghatározása, koordinálása, végrehajtása és nyomon követése. A digitális munkahely integrálása (integrált kommunikációs program és e-mail, SharePoint, Office 365, Mac Os és Windows, telefon) felhőszolgáltatásokba. Felhőtechnológiai Kompetenciaközpont létrehozása; |
| --- | --- |

—

A Parlament számításifelhő-stratégiájának meghatározása, koordinálása, végrehajtása és nyomon követése. A digitális munkahely integrálása (integrált kommunikációs program és e-mail, SharePoint, Office 365, Mac Os és Windows, telefon) felhőszolgáltatásokba. Felhőtechnológiai Kompetenciaközpont létrehozása;

| — | Projektvégrehajtás az IT-infrastruktúrák (adatközpont, telefónia, kábelezés, hálózatok, videokonferencia) összefüggésében, az IT-infrastruktúrák 3. szintjének megtervezése és támogatása, hálózatbiztonság, az IT-infrastruktúrák technológiai nyomon követése; |
| --- | --- |

—

Projektvégrehajtás az IT-infrastruktúrák (adatközpont, telefónia, kábelezés, hálózatok, videokonferencia) összefüggésében, az IT-infrastruktúrák 3. szintjének megtervezése és támogatása, hálózatbiztonság, az IT-infrastruktúrák technológiai nyomon követése;

| — | Az igazgatóság adminisztratív és pénzügyi irányítása. |
| --- | --- |

—

Az igazgatóság adminisztratív és pénzügyi irányítása.

HÁLÓZATOK ÉS HOZZÁFÉRÉS OSZTÁLY

- Telekommunikációs hálózatok és hozzáférési szolgáltatások

- Telekommunikációs kábelezés és egyedi projektek

| — | Az informatikai hálózati infrastruktúra működésével és teljesítményével kapcsolatos problémákra megoldások kidolgozása és a problémák megoldása, a külső hozzáféréseket (személyazonosság- és hozzáférés-kezelő rendszer, Interconnexion Cloud, internet, Testa, EPNet stb.) és az PKI-architektúrákat is ideértve; az érintett rendszerek (tűzfal, DNS, proxy, LAN-architektúra, külső hozzáférések) fejlesztéséhez szükséges műszaki tervezés biztosítása; a technológia nyomon követésének biztosítása, valamint tanácsadás nyújtása a főigazgatóságok és a képviselőcsoportok számára; |
| --- | --- |

—

Az informatikai hálózati infrastruktúra működésével és teljesítményével kapcsolatos problémákra megoldások kidolgozása és a problémák megoldása, a külső hozzáféréseket (személyazonosság- és hozzáférés-kezelő rendszer, Interconnexion Cloud, internet, Testa, EPNet stb.) és az PKI-architektúrákat is ideértve; az érintett rendszerek (tűzfal, DNS, proxy, LAN-architektúra, külső hozzáférések) fejlesztéséhez szükséges műszaki tervezés biztosítása; a technológia nyomon követésének biztosítása, valamint tanácsadás nyújtása a főigazgatóságok és a képviselőcsoportok számára;

| — | Távközlési infrastrukturális projektek lebonyolítása, amelyek a következőket foglalják magukban: telefon- és kapcsolódó infrastruktúra, kábelezési infrastruktúra, hálózati infrastruktúra (WAN, LAN, wifi) és videokonferencia-infrastruktúra; szolgáltatások nyújtása a számítóközpontokban a vezetékek lefektetése és a logisztikai irányítás terén; |
| --- | --- |

—

Távközlési infrastrukturális projektek lebonyolítása, amelyek a következőket foglalják magukban: telefon- és kapcsolódó infrastruktúra, kábelezési infrastruktúra, hálózati infrastruktúra (WAN, LAN, wifi) és videokonferencia-infrastruktúra; szolgáltatások nyújtása a számítóközpontokban a vezetékek lefektetése és a logisztikai irányítás terén;

| — | Az osztály koordinációjának biztosítása, a terület egészének (beszerzések/megrendelések/végrehajtás/szállítások/kifizetések) igazgatási és pénzügyi irányítása és a humán erőforrások irányítása. |
| --- | --- |

—

Az osztály koordinációjának biztosítása, a terület egészének (beszerzések/megrendelések/végrehajtás/szállítások/kifizetések) igazgatási és pénzügyi irányítása és a humán erőforrások irányítása.

EGYÉNI FELSZERELÉSEK ÉS LOGISZTIKA OSZTÁLYA

- IKT-felszerelések kezelése

- Szoftverek és felhőalapú eszközök kezelése

- Elektronikus szavazás és kapcsolódó szolgáltatások

| — | Az „IKT-felszerelések Kezelésének Szolgálata” feladatainak ellátása; |
| --- | --- |

—

Az „IKT-felszerelések Kezelésének Szolgálata” feladatainak ellátása;

| — | A „Szoftverek és Felhőalapú Eszközök Kezelésének Szolgálata” feladatainak ellátása; |
| --- | --- |

—

A „Szoftverek és Felhőalapú Eszközök Kezelésének Szolgálata” feladatainak ellátása;

| — | Az „Elektronikus Szavazás és Kapcsolódó Szolgáltatások” feladatainak ellátása; |
| --- | --- |

—

Az „Elektronikus Szavazás és Kapcsolódó Szolgáltatások” feladatainak ellátása;

| — | Az osztály és a szolgálatok irányításának biztosítása. |
| --- | --- |

—

Az osztály és a szolgálatok irányításának biztosítása.

IKT-MŰVELETEK ÉS TÁRHELYBIZTOSÍTÁS OSZTÁLYA

- Műveleti felügyelet

- Rendszerkapacitás és -folytonosság

- Tárhely-szolgáltatási kérelmek kezelése

| — | Az informatikai központ és az informatikai hálózat üzemben tartásának és működésének biztosítása; |
| --- | --- |

—

Az informatikai központ és az informatikai hálózat üzemben tartásának és működésének biztosítása;

| — | A műveleteket támogató alapszolgáltatások megszervezése és irányítása (kapacitáskezelés, operatív biztonságirányítás, szolgáltatásfolytonosság stb.); |
| --- | --- |

—

A műveleteket támogató alapszolgáltatások megszervezése és irányítása (kapacitáskezelés, operatív biztonságirányítás, szolgáltatásfolytonosság stb.);

| — | Tárhely biztosítása az EP informatikai rendszerei számára; |
| --- | --- |

—

Tárhely biztosítása az EP informatikai rendszerei számára;

| — | Az infrastruktúra fejlesztésének támogatása; |
| --- | --- |

—

Az infrastruktúra fejlesztésének támogatása;

| — | A humán erőforrások kezelésének biztosítása; |
| --- | --- |

—

A humán erőforrások kezelésének biztosítása;

| — | A szerződéses, költségvetési és adminisztratív irányítás biztosítása. |
| --- | --- |

—

A szerződéses, költségvetési és adminisztratív irányítás biztosítása.

ARCHITEKTÚRA, TERVEZÉS ÉS KOORDINÁCIÓ OSZTÁLY

| — | Az ágazatsemleges architektúra megszilárdítása és fenntartása, beleértve a Middleware-t, az adatbázisokat, az operációs rendszereket és a hardvert is; |
| --- | --- |

—

Az ágazatsemleges architektúra megszilárdítása és fenntartása, beleértve a Middleware-t, az adatbázisokat, az operációs rendszereket és a hardvert is;

| — | Horizontális dossziék koordinálása és tervezése: technikai ellenőrzések, éves munkaprogram, az ESIO éves költségvetése, dossziék nyomon követése a CISO-val, a szolgáltatási katalógus konszolidálása és harmonizálása; |
| --- | --- |

—

Horizontális dossziék koordinálása és tervezése: technikai ellenőrzések, éves munkaprogram, az ESIO éves költségvetése, dossziék nyomon követése a CISO-val, a szolgáltatási katalógus konszolidálása és harmonizálása;

| — | Az eljárások felülvizsgálatának és végrehajtásának nyomon követése: telepítés, költözés, változások, hardver és szoftver életciklusa, berendezések átvétele, műszaki helyiségek; |
| --- | --- |

—

Az eljárások felülvizsgálatának és végrehajtásának nyomon követése: telepítés, költözés, változások, hardver és szoftver életciklusa, berendezések átvétele, műszaki helyiségek;

| — | Irányítás és igazgatás. |
| --- | --- |

—

Irányítás és igazgatás.

FELHŐ OSZTÁLY

- Digitális munkahely

- Felhőtechnológiai kompetenciaközpont

| — | Stratégiai iránymutatás; |
| --- | --- |

—

Stratégiai iránymutatás;

| — | Az osztály felelősségi körébe tartozó projektek, fellépések és kérések nyomon követése; |
| --- | --- |

—

Az osztály felelősségi körébe tartozó projektek, fellépések és kérések nyomon követése;

| — | Az EP felső vezetésének támogatása; |
| --- | --- |

—

Az EP felső vezetésének támogatása;

| — | Az EP-n belüli más szervekkel való koordináció biztosítása; |
| --- | --- |

—

Az EP-n belüli más szervekkel való koordináció biztosítása;

| — | A végrehajtási képesség fejlesztése; |
| --- | --- |

—

A végrehajtási képesség fejlesztése;

| — | Szerződéses, költségvetési és adminisztratív irányítás; |
| --- | --- |

—

Szerződéses, költségvetési és adminisztratív irányítás;

| — | A humán erőforrások kezelése. |
| --- | --- |

—

A humán erőforrások kezelése.

AZ INFORMATIKAI RENDSZEREK BIZTONSÁGÁÉRT FELELŐS FŐTISZTVISELŐ

| — | Az irányítási struktúra és valamennyi ehhez kapcsolódó szempont végrehajtása (belső szervezeti felépítés, a többéves ütemterv meghatározása). Technológiafigyelés. Kiberbiztonsági politikák, szabványok, iránymutatások; |
| --- | --- |

—

Az irányítási struktúra és valamennyi ehhez kapcsolódó szempont végrehajtása (belső szervezeti felépítés, a többéves ütemterv meghatározása). Technológiafigyelés. Kiberbiztonsági politikák, szabványok, iránymutatások;

| — | Az IKT-biztonságra hatást gyakorló projektek és különleges kezdeményezések (pl. az irányítóbizottságokban, termékek és berendezések kiválasztási folyamatában való részvétel) nyomon követése; |
| --- | --- |

—

Az IKT-biztonságra hatást gyakorló projektek és különleges kezdeményezések (pl. az irányítóbizottságokban, termékek és berendezések kiválasztási folyamatában való részvétel) nyomon követése;

| — | A fő küldetés támogatására irányuló tevékenységek valamennyi típusának koordinálása, beleértve a CERT-EU igazgatótanácsában való részvételt is; a humán- és pénzügyi erőforrások kezelése; |
| --- | --- |

—

A fő küldetés támogatására irányuló tevékenységek valamennyi típusának koordinálása, beleértve a CERT-EU igazgatótanácsában való részvételt is; a humán- és pénzügyi erőforrások kezelése;

| — | Incidensek kezelése és az intézkedések meghatározott listájának koordinálása, beleértve a vezetés és a hatóságok számára készített jelentések elkészítését is. Az IKT-biztonság értékelése és nyomon követése; |
| --- | --- |

—

Incidensek kezelése és az intézkedések meghatározott listájának koordinálása, beleértve a vezetés és a hatóságok számára készített jelentések elkészítését is. Az IKT-biztonság értékelése és nyomon követése;

| — | A felhasználók tudatosságát növelő intézkedések. |
| --- | --- |

—

A felhasználók tudatosságát növelő intézkedések.

IKT-BIZTONSÁG OSZTÁLYA

- Biztonságirányítás

- Működésbiztonság

| — | Informatikai biztonság: szabályok kidolgozása, javaslattétel a biztonsággal kapcsolatos politikára, az irányítás végrehajtásának támogatása, tevékenységek összehangolása, a végrehajtás és ezek hatékony alkalmazásának ellenőrzése; a statisztikai adatok, rendellenességek, behatolási kísérletek és általában a működési zavarok kutatása, vizsgálata és elemzése; |
| --- | --- |

—

Informatikai biztonság: szabályok kidolgozása, javaslattétel a biztonsággal kapcsolatos politikára, az irányítás végrehajtásának támogatása, tevékenységek összehangolása, a végrehajtás és ezek hatékony alkalmazásának ellenőrzése; a statisztikai adatok, rendellenességek, behatolási kísérletek és általában a működési zavarok kutatása, vizsgálata és elemzése;

| — | A projektek tekintetében a kapcsolattartás és a koordináció biztosítása a DG ITEC, a főtitkárság, a képviselői csoportok és a többi intézmény más szolgálataival; összetett és multidiszciplináris projektek irányítása; |
| --- | --- |

—

A projektek tekintetében a kapcsolattartás és a koordináció biztosítása a DG ITEC, a főtitkárság, a képviselői csoportok és a többi intézmény más szolgálataival; összetett és multidiszciplináris projektek irányítása;

| — | Az IKT-biztonság Osztálya és szolgálatainak vezetése, koordinálása és irányítása; a különböző szolgálatok tevékenységei és az osztály feladatai közötti koherencia biztosítása; az információs technológiákat illetően irányítási és műszaki szempontból stratégiai jelentőségű döntésekre irányuló javaslattétel; az osztály költségvetésének kezelése és személyzetének irányítása; |
| --- | --- |

—

Az IKT-biztonság Osztálya és szolgálatainak vezetése, koordinálása és irányítása; a különböző szolgálatok tevékenységei és az osztály feladatai közötti koherencia biztosítása; az információs technológiákat illetően irányítási és műszaki szempontból stratégiai jelentőségű döntésekre irányuló javaslattétel; az osztály költségvetésének kezelése és személyzetének irányítása;

| — | Megoldások kidolgozása az infrastruktúrákkal, a fejlesztési és a felhasználói környezetekkel és az alkalmazásokkal kapcsolatos működésből és teljesítményből adódó problémákra; |
| --- | --- |

—

Megoldások kidolgozása az infrastruktúrákkal, a fejlesztési és a felhasználói környezetekkel és az alkalmazásokkal kapcsolatos működésből és teljesítményből adódó problémákra;

| — | A kapcsolattartás irányítása az osztály hatáskörébe tartozó jelenlegi és jövőbeni szállítókkal; |
| --- | --- |

—

A kapcsolattartás irányítása az osztály hatáskörébe tartozó jelenlegi és jövőbeni szállítókkal;

| — | Az IKT-biztonság technológiai nyomon követésének, új szolgáltatások és új technológiák értékelésének, az infrastruktúra és a munkaállomások fejlesztésének biztosítása, az intézmény IKT-tevékenységeire alkalmazható új termékek vagy technológiák felkutatása; |
| --- | --- |

—

Az IKT-biztonság technológiai nyomon követésének, új szolgáltatások és új technológiák értékelésének, az infrastruktúra és a munkaállomások fejlesztésének biztosítása, az intézmény IKT-tevékenységeire alkalmazható új termékek vagy technológiák felkutatása;

| — | Az ajánlattételhez szükséges dokumentáció, a műszaki előírások összeállítása, az ajánlati felhívások műszaki szempontból történő átnézése, a szerződéses eljárások végrehajtása. |
| --- | --- |

—

Az ajánlattételhez szükséges dokumentáció, a műszaki előírások összeállítása, az ajánlati felhívások műszaki szempontból történő átnézése, a szerződéses eljárások végrehajtása.

---

| 23.10.2020 | HU | Az Európai Unió Hivatalos Lapja | CA 354/15 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

HU

Az Európai Unió Hivatalos Lapja

CA 354/15

---

PE/246/S. SZÁMÚ ÁLLÁSHIRDETÉS

főigazgató (nő/férfi)

(AD besorolási csoport, 15. besorolási fokozat)

BIZTONSÁGI ÉS VÉDELMI FŐIGAZGATÓSÁG

(2020/C 354 A/02)

1.   Betöltendő álláshely

Az Európai Parlament elnöke az Európai Unió tisztviselői személyzeti szabályzata (1) (a továbbiakban: „személyzeti szabályzat”) 29. cikkének (2) bekezdése értelmében a Biztonsági és Védelmi Főigazgatóságon belüli főigazgatói (2) állás (AD csoport, 15. besorolási fokozat) betöltésére irányuló eljárás megindításáról határozott.

E kiválasztási eljárás, amelynek célja a kinevezésre jogosult hatóság rendelkezésére álló választási lehetőségek bővítése, párhuzamosan zajlik az álláshelyek betöltésére irányuló belső és intézményközi eljárásokkal.

A felvétel az AD 15 besorolási fokozatba történik (3). Az alapilletmény összege 16 787,82 EUR/hó. A közösségi adó hatálya alá eső és a nemzeti adókötelezettség alól mentesülő alapilletményhez a személyzeti szabályzatban előírt feltételek alapján hozzáadódhatnak bizonyos juttatások.

Felhívjuk a pályázók figyelmét, hogy a meghirdetett álláshely az Európai Parlament Elnöksége által 2018. január 15-én elfogadott mobilitási politikára vonatkozó szabályozás hatálya alá esik.

Az álláshely követelményei közé tartozik a rendelkezésre állás, valamint a sűrű belső és külső kapcsolattartás, többek között az európai parlamenti képviselőkkel. A főigazgatónak gyakran kell az Európai Parlament különböző munkahelyeire, illetve egyéb helyszínekre utaznia.

2.   A munkavégzés helye

Brüsszel. A munkavégzés helye az Európai Parlament más munkahelyeinek bármelyikére módosulhat.

3.   Esélyegyenlőség

Az Európai Parlament az esélyegyenlőség politikáját alkalmazza, és a pályázatok elfogadásakor nem tesz semmilyen – nemen, fajon, bőrszínen, etnikai vagy társadalmi származáson, genetikai tulajdonságokon, nyelven, valláson vagy meggyőződésen, politikai vagy más nézeteken, nemzeti kisebbséghez tartozáson, vagyoni helyzeten, születésen, fogyatékosságon, életkoron, szexuális irányultságon, családi állapoton vagy helyzeten alapuló – hátrányos megkülönböztetést.

4.   A feladatkör leírása

Magas beosztású tisztviselő, aki a Parlament hatósága és a főtitkár által meghatározott iránymutatások és határozatok alapján az alábbi feladatokat látja el (4):

| — | biztosítja az Európai Parlament Főtitkársága egyik nagy szervezeti egységének megfelelő működését, amely több, a főigazgatóság hatásköreinek megfelelő igazgatóságból áll, |
| --- | --- |

—

biztosítja az Európai Parlament Főtitkársága egyik nagy szervezeti egységének megfelelő működését, amely több, a főigazgatóság hatásköreinek megfelelő igazgatóságból áll,

| — | fejlesztési javaslatokat terjeszt elő, meghatározza a célokat és az eszközöket, munkacsoportokat irányít, megválasztja a munkaszervezési módokat, rendelkezik az erőforrásokról, |
| --- | --- |

—

fejlesztési javaslatokat terjeszt elő, meghatározza a célokat és az eszközöket, munkacsoportokat irányít, megválasztja a munkaszervezési módokat, rendelkezik az erőforrásokról,

| — | horizontális projekteket irányít és/vagy felügyel, |
| --- | --- |

—

horizontális projekteket irányít és/vagy felügyel,

| — | illetékességi területén tanácsokat ad a Főtitkárságnak és az európai parlamenti képviselőknek, együttműködik a jogtanácsossal és a többi főigazgatóval, |
| --- | --- |

—

illetékességi területén tanácsokat ad a Főtitkárságnak és az európai parlamenti képviselőknek, együttműködik a jogtanácsossal és a többi főigazgatóval,

| — | adott esetben képviseli az intézményt, |
| --- | --- |

—

adott esetben képviseli az intézményt,

| — | ellátja a megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselő feladatkörét, |
| --- | --- |

—

ellátja a megbízott, engedélyezésre jogosult tisztviselő feladatkörét,

| — | adott esetben helyettesíti a főtitkárt. |
| --- | --- |

—

adott esetben helyettesíti a főtitkárt.

5.   Pályázati feltételek

A pályázónak a pályázat benyújtására előírt határidő napján meg kell felelnie az alábbi követelményeknek:

| a) | Általános feltételek

  A személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázó:






  — | az Európai Unió valamelyik tagállamának állampolgára, |
| --- | --- | --- |

a)

Általános feltételek

A személyzeti szabályzat 28. cikke értelmében a pályázó:

—

az Európai Unió valamelyik tagállamának állampolgára,

| — | állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja, |
| --- | --- |

—

állampolgári jogait szabadon gyakorolhatja,

| — | a katonai szolgálat teljesítésével kapcsolatos jogszabályok tekintetében kötelezettségeinek eleget tett, |
| --- | --- |

—

a katonai szolgálat teljesítésével kapcsolatos jogszabályok tekintetében kötelezettségeinek eleget tett,

| — | rendelkezik a meghirdetett munkakör ellátásához szükséges erkölcsi garanciákkal. |
| --- | --- |

—

rendelkezik a meghirdetett munkakör ellátásához szükséges erkölcsi garanciákkal.

| b) | Különleges feltételek







  i. | Szükséges végzettség, diplomák és szakmai tapasztalat







  — | Oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az adott képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb,
  vagy
  oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat (5), ha az adott képzés szokásos ideje legalább három év. |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Különleges feltételek

i.

Szükséges végzettség, diplomák és szakmai tapasztalat

—

Oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség, ha az adott képzés szokásos ideje négy év vagy annál hosszabb,

vagy

oklevéllel igazolt, befejezett egyetemi tanulmányoknak megfelelő végzettség és legalább egyéves megfelelő szakmai tapasztalat (5), ha az adott képzés szokásos ideje legalább három év.

| — | a fent említett végzettség megszerzése után legalább tizenöt év szakmai tapasztalat, amelyből legalább kilenc év vezetői munkakörben szerzett tapasztalat. |
| --- | --- |

—

a fent említett végzettség megszerzése után legalább tizenöt év szakmai tapasztalat, amelyből legalább kilenc év vezetői munkakörben szerzett tapasztalat.

| ii. | Szükséges ismeretek







  — | az európai ügyek magas szintű általános ismerete, |
| --- | --- | --- |

ii.

Szükséges ismeretek

—

az európai ügyek magas szintű általános ismerete,

| — | a belső, a nemzeti és a nemzetközi politikai ügyek magas szintű ismerete, |
| --- | --- |

—

a belső, a nemzeti és a nemzetközi politikai ügyek magas szintű ismerete,

| — | a köz- vagy magánszférába tartozó nagy szervezetek vezetési módszereinek kiváló szintű ismerete, beleértve a politikai és irányítási dimenziót is, |
| --- | --- |

—

a köz- vagy magánszférába tartozó nagy szervezetek vezetési módszereinek kiváló szintű ismerete, beleértve a politikai és irányítási dimenziót is,

| — | az európai intézményekben képviselt különböző kultúrák kiváló szintű ismerete, |
| --- | --- |

—

az európai intézményekben képviselt különböző kultúrák kiváló szintű ismerete,

| — | a Parlament Főtitkárságának felépítése, szervezete, környezete és a Főtitkársággal kapcsolatban álló felek magas szintű ismerete, |
| --- | --- |

—

a Parlament Főtitkárságának felépítése, szervezete, környezete és a Főtitkársággal kapcsolatban álló felek magas szintű ismerete,

| — | a költségvetési rendelet, az Európai Parlament belső szabályainak és egyéb előírásainak kiváló szintű ismerete, |
| --- | --- |

—

a költségvetési rendelet, az Európai Parlament belső szabályainak és egyéb előírásainak kiváló szintű ismerete,

| — | a személyzeti irányításra vonatkozó szabályok és rendelkezések, valamint integrálásuk kiváló szintű ismerete, |
| --- | --- |

—

a személyzeti irányításra vonatkozó szabályok és rendelkezések, valamint integrálásuk kiváló szintű ismerete,

| — | kiváló szintű igazgatási ismeretek (humán erőforrás, ügykezelés, költségvetés, pénzügy, informatika, jogi vonatkozások stb.), |
| --- | --- |

—

kiváló szintű igazgatási ismeretek (humán erőforrás, ügykezelés, költségvetés, pénzügy, informatika, jogi vonatkozások stb.),

| — | az irányítási technikák magas szintű ismerete. |
| --- | --- |

—

az irányítási technikák magas szintű ismerete.

| iii. | Nyelvismeret

  Elvárás az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének (6) kiváló ismerete, valamint legalább egy másik hivatalos nyelvének magas szintű ismerete.
  A tanácsadó bizottság figyelembe veszi az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismeretét. |
| --- | --- |

iii.

Nyelvismeret

Elvárás az Európai Unió egyik hivatalos nyelvének (6) kiváló ismerete, valamint legalább egy másik hivatalos nyelvének magas szintű ismerete.

A tanácsadó bizottság figyelembe veszi az Európai Unió további hivatalos nyelveinek ismeretét.

| iv. | Szükséges készségek







  — | stratégiai érzék, |
| --- | --- | --- |

iv.

Szükséges készségek

—

stratégiai érzék,

| — | vezetői képesség, |
| --- | --- |

—

vezetői képesség,

| — | az előrelátás és megelőzés képessége, |
| --- | --- |

—

az előrelátás és megelőzés képessége,

| — | reagálási képesség, |
| --- | --- |

—

reagálási képesség,

| — | következetesség, |
| --- | --- |

—

következetesség,

| — | kommunikációs készség. |
| --- | --- |

—

kommunikációs készség.

6.   Kiválasztási eljárás

Annak érdekében, hogy a kinevezésre jogosult hatóság választását megkönnyítse, a vezető beosztású tisztviselők kinevezését segítő tanácsadó bizottság összeállítja a jelöltek listáját, és az Európai Parlament Elnöksége elé terjeszti a felvételi beszélgetésre behívandó személyek névsorát. Ezt a névsort az Elnökség véglegesíti, a bizottság elindítja a felvételi beszélgetések folyamatát, és végleges jelentését az Elnökség elé terjeszti határozathozatalra. Ezt követően az Elnökség megkezdheti a jelöltek meghallgatását.

7.   A pályázatok benyújtása

A jelentkezések benyújtási határideje:

2020. november 13., déli 12.00 óra (brüsszeli idő).

Kérjük a jelentkezőket, hogy az („à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/246/S”) hivatkozást (magyar jelentése: az Európai Parlament főtitkára részére, PE/246/S. sz. álláshirdetés) tartalmazó, pdf formátumú motivációs levelüket és Europass formátumú (7) önéletrajzukat – az üzenet tárgyában az álláshirdetés referenciaszámát (PE/246/S) megadva – küldjék el kizárólag e-mailben a következő címre:

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

A feladás idejét az e-mail elküldésének napja és időpontja alapján állapítják meg.

Kérjük, ügyeljen arra, hogy a szkennelt dokumentumok olvashatóak legyenek.

Felhívjuk a figyelmét, hogy a tanulmányaira, szakmai tapasztalatára és aktuális állására vonatkozó tanúsító iratokat kizárólag másolat vagy fénymásolat formájában kell – legkésőbb a felvételi beszélgetés időpontjáig – benyújtania (8)
  . A benyújtott dokumentumok egyikét sem juttatjuk vissza.

Az e kiválasztási eljárás keretében benyújtott személyes adatok kezelése az (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet (9) szerint történik.

---

(1)  Lásd a 723/2004/EK, Euratom rendelettel (HL L 124., 2004.4.27., 1. o.) és legutóbb az Európai Unió tisztviselőinek személyzeti szabályzata és az Európai Unió egyéb alkalmazottaira vonatkozó alkalmazási feltételek módosításáról szóló 2013. október 22-i 1023/2013/EU, Euratom európai parlamenti és tanácsi rendelettel (HL L 287., 2013.10.29., 15. o.) módosított 259/68/EGK, Euratom, ESZAK tanácsi rendeletet (HL L 56., 1968.3.4., 1. o.).

(2)  Az ebben az álláshirdetésben található, férfiakra vonatkozó utalások egyúttal a nőkre vonatkozó utalásnak is tekintendők, illetve fordítva.

(3)  A tisztviselő felvételekor a személyzeti szabályzat 32. cikkének rendelkezései szerinti fokozatba kerül.

(4)  A fő feladatokat a melléklet tartalmazza.

(5)  Ez az év a következő albekezdésben előírt szakmai tapasztalat értékelésekor nem vehető figyelembe.

(6)  Az Európai Unió hivatalos nyelvei: angol, bolgár, cseh, dán, észt, finn, francia, görög, holland, horvát, ír, lengyel, lett, litván, magyar, máltai, német, olasz, portugál, román, spanyol, svéd, szlovák, szlovén.

(7)  https://europa.eu/europass/fr

(8)  Ez nem vonatkozik azokra a jelentkezőkre, akik a pályázatok benyújtási határidejének napján az Európai Parlament alkalmazásában állnak.

(9)  Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2018/1725 rendelete (2018. október 23.) a természetes személyeknek a személyes adatok uniós intézmények, szervek, hivatalok és ügynökségek általi kezelése tekintetében való védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 45/2001/EK rendelet és az 1247/2002/EK határozat hatályon kívül helyezéséről (HL L 295., 2018.11.21., 39. o.).

---

MELLÉKLET

BIZTONSÁGI ÉS VÉDELMI FŐIGAZGATÓSÁG

FŐ FELADATOK

(Létszám: 778 munkatárs: 158 tisztviselő, 22 ideiglenes alkalmazott és 598 szerződéses alkalmazott)

| — | az Európai Parlament, valamint a három munkahelyen található tárgyi eszközök és személyzet biztonságának biztosítása az Európai Parlament biztonságára és védelmére vonatkozó szabályzat, valamint a politikai hatóságok által rögzített szabályok teljes körű betartása mellett. A legmagasabb szintű szakmai normáknak megfelelő és a Parlament tevékenységeihez igazított, kiváló minőségű általános biztonsági és hivatásos tűzbiztonsági szolgáltatások nyújtása; |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament, valamint a három munkahelyen található tárgyi eszközök és személyzet biztonságának biztosítása az Európai Parlament biztonságára és védelmére vonatkozó szabályzat, valamint a politikai hatóságok által rögzített szabályok teljes körű betartása mellett. A legmagasabb szintű szakmai normáknak megfelelő és a Parlament tevékenységeihez igazított, kiváló minőségű általános biztonsági és hivatásos tűzbiztonsági szolgáltatások nyújtása;

| — | az Európai Parlament valamennyi épülete és azok környezete általános biztonsági szintjének erősítése az Elnökség által a biztonsággal kapcsolatban hozott valamennyi határozat végrehajtása révén, valamint az EP által (egyetértési megállapodás keretében) megbízott valamennyi külső szolgáltató biztonsági ellenőrzési eljárásainak betartása. Az EP elektronikai ellenintézkedési (TSCM) programjának irányítása; |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament valamennyi épülete és azok környezete általános biztonsági szintjének erősítése az Elnökség által a biztonsággal kapcsolatban hozott valamennyi határozat végrehajtása révén, valamint az EP által (egyetértési megállapodás keretében) megbízott valamennyi külső szolgáltató biztonsági ellenőrzési eljárásainak betartása. Az EP elektronikai ellenintézkedési (TSCM) programjának irányítása;

| — | kockázatértékelés alapján meghatározott, megfelelő biztonsági intézkedések végrehajtása az Európai Parlament három munkahelyén. Hatékony biztonsági szolgáltatás nyújtása és eseti kockázatelemzések készítése az Európai Parlamentben zajló nagyszabású rendezvények irányítása és ezek során a nagyközönség fogadása tekintetében; |
| --- | --- |

—

kockázatértékelés alapján meghatározott, megfelelő biztonsági intézkedések végrehajtása az Európai Parlament három munkahelyén. Hatékony biztonsági szolgáltatás nyújtása és eseti kockázatelemzések készítése az Európai Parlamentben zajló nagyszabású rendezvények irányítása és ezek során a nagyközönség fogadása tekintetében;

| — | a biztonsági munkatársak felvétele és képzése, valamint felügyeleti és megelőzési jellegű feladataik éves szintű operatív megszervezése a legmagasabb szintű professzionalizmus, szakmai hozzáértés és motiváció biztosítása érdekében; |
| --- | --- |

—

a biztonsági munkatársak felvétele és képzése, valamint felügyeleti és megelőzési jellegű feladataik éves szintű operatív megszervezése a legmagasabb szintű professzionalizmus, szakmai hozzáértés és motiváció biztosítása érdekében;

| — | az Európai Parlament elnöke személyvédelmének biztosítása és fegyveres személyzet kirendelése az intézmény stratégiai helyszínei biztonságának felügyelete céljából; |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament elnöke személyvédelmének biztosítása és fegyveres személyzet kirendelése az intézmény stratégiai helyszínei biztonságának felügyelete céljából;

| — | a fogadó országok helyi és nemzeti hatóságaival való kapcsolatok fenntartása és erősítése biztonsági kérdésekben, továbbá a biztonsági jellegű intézményközi együttműködés erősítése; |
| --- | --- |

—

a fogadó országok helyi és nemzeti hatóságaival való kapcsolatok fenntartása és erősítése biztonsági kérdésekben, továbbá a biztonsági jellegű intézményközi együttműködés erősítése;

| — | az intézmény fizikai biztonsági rendszereinek működtetése a három munkahelyen, az intézmény felszerelése olyan biztonsági és belépés-ellenőrzési csúcstechnológiákkal, amelyek képesek igazodni a jövőbeli technológiai fejlődéshez (iPACS); |
| --- | --- |

—

az intézmény fizikai biztonsági rendszereinek működtetése a három munkahelyen, az intézmény felszerelése olyan biztonsági és belépés-ellenőrzési csúcstechnológiákkal, amelyek képesek igazodni a jövőbeli technológiai fejlődéshez (iPACS);

| — | a részvételen alapuló biztonsági kultúra kialakításának előmozdítása az Európai Parlamentben. Tájékoztató és figyelemfelhívó kampányok kidolgozása. |
| --- | --- |

—

a részvételen alapuló biztonsági kultúra kialakításának előmozdítása az Európai Parlamentben. Tájékoztató és figyelemfelhívó kampányok kidolgozása.

KOCKÁZATÉRTÉKELÉSI OSZTÁLY

| — | hozzájárulás a biztonsági irányítás megerősítéséhez a kockázatok függvényében, biztonsági jellegű tanácsok, valamint kockázatelemzések kidolgozása; az Európai Parlament biztonságára hatással lévő incidensek és külső események elemzése; |
| --- | --- |

—

hozzájárulás a biztonsági irányítás megerősítéséhez a kockázatok függvényében, biztonsági jellegű tanácsok, valamint kockázatelemzések kidolgozása; az Európai Parlament biztonságára hatással lévő incidensek és külső események elemzése;

| — | a különleges vizsgálati egység megerősítése, többek között egy elektronikai ellenintézkedésekkel foglalkozó csoport létrehozása révén. Az egység munkájának összehangolása a DG SAFE megbízatásához kapcsolódó előírásokkal; |
| --- | --- |

—

a különleges vizsgálati egység megerősítése, többek között egy elektronikai ellenintézkedésekkel foglalkozó csoport létrehozása révén. Az egység munkájának összehangolása a DG SAFE megbízatásához kapcsolódó előírásokkal;

| — | az osztálynak a „Need to Know” egységgel való bővülését kihasználva az információs munkafolyamat és a szinergiák erősítése ezen egység, valamint az Európai Parlament rendezvényeinek részletes kockázatelemzését végző egység között; |
| --- | --- |

—

az osztálynak a „Need to Know” egységgel való bővülését kihasználva az információs munkafolyamat és a szinergiák erősítése ezen egység, valamint az Európai Parlament rendezvényeinek részletes kockázatelemzését végző egység között;

| — | a belső eljárások végrehajtásának biztosítása és a biztonsági tanúsítás adminisztratív oldalának irányítása, továbbá a külső cégeknek az Európai Parlament épületeibe munkavégzés céljából belépő alkalmazottai biztonsági ellenőrzéséhez kapcsolódó valamennyi intézkedés és eljárás végrehajtása, a belga hatóságokkal aláírt egyetértési megállapodás értelmében; |
| --- | --- |

—

a belső eljárások végrehajtásának biztosítása és a biztonsági tanúsítás adminisztratív oldalának irányítása, továbbá a külső cégeknek az Európai Parlament épületeibe munkavégzés céljából belépő alkalmazottai biztonsági ellenőrzéséhez kapcsolódó valamennyi intézkedés és eljárás végrehajtása, a belga hatóságokkal aláírt egyetértési megállapodás értelmében;

| — | a DG SAFE átfogó célkitűzésének keretében együttműködés a többi intézmény biztonsági szolgálataival és a fogadó országok nemzeti hatóságaival a koordinációs megbeszéléseken való aktív és rendszeres részvétel, valamint a folyamatos és állandó információcsere révén; |
| --- | --- |

—

a DG SAFE átfogó célkitűzésének keretében együttműködés a többi intézmény biztonsági szolgálataival és a fogadó országok nemzeti hatóságaival a koordinációs megbeszéléseken való aktív és rendszeres részvétel, valamint a folyamatos és állandó információcsere révén;

| — | hozzájárulás a DG SAFE különböző tevékenységi területein érvényben lévő rendelkezések felülvizsgálatához és kiigazításához; |
| --- | --- |

—

hozzájárulás a DG SAFE különböző tevékenységi területein érvényben lévő rendelkezések felülvizsgálatához és kiigazításához;

| — | hozzájárulás a DG SAFE professzionalizmusának erősítéséhez. |
| --- | --- |

—

hozzájárulás a DG SAFE professzionalizmusának erősítéséhez.

A. IGAZGATÓSÁG

HELYI SEGÍTSÉGNYÚJTÁSI, BIZTONSÁGI ÉS VÉDELMI IGAZGATÓSÁG (DIR PASS)

| — | az EP három munkahelyén a személy- és vagyonbiztonság biztosítása a politikai hatóságok által rögzített szabályok betartása mellett; az intézménybe látogató személyek fogadása, részükre helyi biztonsági segítségnyújtás és állandó támogatás biztosítása; hatékony biztonsági szolgáltatás és beléptetés az intézményben zajló nagyszabású rendezvények során a nagyközönség fogadásakor; az elnök személyvédelmének biztosítása; fegyveres személyzet kirendelése és munkájának megszervezése; |
| --- | --- |

—

az EP három munkahelyén a személy- és vagyonbiztonság biztosítása a politikai hatóságok által rögzített szabályok betartása mellett; az intézménybe látogató személyek fogadása, részükre helyi biztonsági segítségnyújtás és állandó támogatás biztosítása; hatékony biztonsági szolgáltatás és beléptetés az intézményben zajló nagyszabású rendezvények során a nagyközönség fogadásakor; az elnök személyvédelmének biztosítása; fegyveres személyzet kirendelése és munkájának megszervezése;

| — | az új átfogó biztonsági koncepció bevezetésének az igazgatóság szintjén történő koordinálása: a PASS igazgatóság célkitűzéseinek meghatározása és osztályainak koordinálása; a feladatok koordinálása és az információcsere biztosítása az igazgatóság különböző osztályai és a DG SAFE igazgatóságai között; |
| --- | --- |

—

az új átfogó biztonsági koncepció bevezetésének az igazgatóság szintjén történő koordinálása: a PASS igazgatóság célkitűzéseinek meghatározása és osztályainak koordinálása; a feladatok koordinálása és az információcsere biztosítása az igazgatóság különböző osztályai és a DG SAFE igazgatóságai között;

| — | az Európai Parlament képviselete a külvilág felé a hatáskörébe tartozó területeken: az összeköttetés biztosítása és a szükséges együttműködés megszervezése a fogadó országok illetékes hatóságaival és a többi intézmény biztonsági szolgálataival; |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament képviselete a külvilág felé a hatáskörébe tartozó területeken: az összeköttetés biztosítása és a szükséges együttműködés megszervezése a fogadó országok illetékes hatóságaival és a többi intézmény biztonsági szolgálataival;

| — | hozzájárulás a három helyszín biztonságának erősítéséhez szükséges technikai intézkedések újraértékeléséhez, hozzájárulás az Európai Parlament épületeinek valamennyi bejáratára vonatkozó biztonsági intézkedések megerősítéséhez és átalakításához; hozzájárulás az iPACS-projekt végrehajtásához. |
| --- | --- |

—

hozzájárulás a három helyszín biztonságának erősítéséhez szükséges technikai intézkedések újraértékeléséhez, hozzájárulás az Európai Parlament épületeinek valamennyi bejáratára vonatkozó biztonsági intézkedések megerősítéséhez és átalakításához; hozzájárulás az iPACS-projekt végrehajtásához.

AKKREDITÁCIÓS OSZTÁLY

| — | az Európai Parlament épületeibe való belépésre jogosító kártyák és engedélyek kiadása a három helyszínen, a hatályos szabályozásnak, valamint az átfogó biztonsági koncepcióban, a DG SAFE megbízatásában és az Európai Parlament új biztonsági kultúrájában meghatározott elveknek megfelelően; |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament épületeibe való belépésre jogosító kártyák és engedélyek kiadása a három helyszínen, a hatályos szabályozásnak, valamint az átfogó biztonsági koncepcióban, a DG SAFE megbízatásában és az Európai Parlament új biztonsági kultúrájában meghatározott elveknek megfelelően;

| — | az Európai Parlament épületeibe való általános és különleges belépési jogosultságok kezelése, a DG SAFE más osztályaival és igazgatóságaival szoros együttműködésben; |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament épületeibe való általános és különleges belépési jogosultságok kezelése, a DG SAFE más osztályaival és igazgatóságaival szoros együttműködésben;

| — | a DG SAFE biztonságpolitikával foglalkozó munkacsoportjainak munkájában, a biztonsággal kapcsolatos intézményközi és a fogadó országokkal folytatott együttműködésben és a főigazgatóságok közötti vonatkozó parlamenti projektportfóliókban (PPP) való részvétel, illetve ezekhez történő hozzájárulás; |
| --- | --- |

—

a DG SAFE biztonságpolitikával foglalkozó munkacsoportjainak munkájában, a biztonsággal kapcsolatos intézményközi és a fogadó országokkal folytatott együttműködésben és a főigazgatóságok közötti vonatkozó parlamenti projektportfóliókban (PPP) való részvétel, illetve ezekhez történő hozzájárulás;

| — | az illetékes szervezeti egységekkel való szoros együttműködés az elektronikus akkreditációs rendszerek kiválasztása, beszerzése és bevezetése során. |
| --- | --- |

—

az illetékes szervezeti egységekkel való szoros együttműködés az elektronikus akkreditációs rendszerek kiválasztása, beszerzése és bevezetése során.

BRÜSSZELI BIZTONSÁGI ÉS VÉDELMI OSZTÁLY

| — | A személyek és javak biztonságával és védelmével kapcsolatos valamennyi funkció biztosítása Brüsszelben: az Európai Parlament épületeibe és létesítményeibe való belépés (személyek, járművek, szállítmányok és postaszolgálat) ellenőrzésének biztosítása; a hivatalos látogatások, ülések és mindenfajta rendezvény megfelelő lebonyolításának felügyelete; a biztonság vonatkozásában alkalmazandó nemzeti és európai jogszabályok alkalmazásának és betartásának biztosítása; |
| --- | --- |

—

A személyek és javak biztonságával és védelmével kapcsolatos valamennyi funkció biztosítása Brüsszelben: az Európai Parlament épületeibe és létesítményeibe való belépés (személyek, járművek, szállítmányok és postaszolgálat) ellenőrzésének biztosítása; a hivatalos látogatások, ülések és mindenfajta rendezvény megfelelő lebonyolításának felügyelete; a biztonság vonatkozásában alkalmazandó nemzeti és európai jogszabályok alkalmazásának és betartásának biztosítása;

| — | az Európai Parlament hatóságai által a biztonság vonatkozásában hozott határozatok végrehajtása: tanácsadás a rendezvények megszervezésével kapcsolatban és az utasítások személyzet általi alkalmazásának biztosítása, az épületek építésével és átalakításával kapcsolatos projektek kidolgozásában és a munkálatok nyomon követésében való aktív részvétel hatáskörén belül; |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament hatóságai által a biztonság vonatkozásában hozott határozatok végrehajtása: tanácsadás a rendezvények megszervezésével kapcsolatban és az utasítások személyzet általi alkalmazásának biztosítása, az épületek építésével és átalakításával kapcsolatos projektek kidolgozásában és a munkálatok nyomon követésében való aktív részvétel hatáskörén belül;

| — | saját hatáskörén belül hozzájárulás az új, átfogó biztonsági koncepció megvalósításához (a kiválasztási eljárásban, a szervezés, a szabályok, a személyzet kialakításának megtervezésében, az új operatív szervezeti rendszer végrehajtásában, valamint a személyzet irányításában és értékelésében való részvétel); |
| --- | --- |

—

saját hatáskörén belül hozzájárulás az új, átfogó biztonsági koncepció megvalósításához (a kiválasztási eljárásban, a szervezés, a szabályok, a személyzet kialakításának megtervezésében, az új operatív szervezeti rendszer végrehajtásában, valamint a személyzet irányításában és értékelésében való részvétel);

| — | a nemzeti hatóságokkal és a többi intézmény hatóságaival való kapcsolattartás biztosítása biztonsági téren (európai negyed biztonsága, bűncselekmények, rendfenntartás, bevált gyakorlatok stb.). |
| --- | --- |

—

a nemzeti hatóságokkal és a többi intézmény hatóságaival való kapcsolattartás biztosítása biztonsági téren (európai negyed biztonsága, bűncselekmények, rendfenntartás, bevált gyakorlatok stb.).

STRASBOURGI BIZTONSÁGI ÉS VÉDELMI OSZTÁLY

| — | Az Európai Parlament hatóságai által a biztonság vonatkozásában hozott határozatok végrehajtása: a személyek és javak biztonságával és védelmével kapcsolatos valamennyi funkció biztosítása Strasbourgban; az épületek, a munkaterületek és bizonyos irodák kinyitásának és bezárásának biztosítása; az Európai Parlament épületeibe és létesítményeibe való belépés (személyek, járművek, szállítmányok és postaszolgálat) ellenőrzésének biztosítása; |
| --- | --- |

—

Az Európai Parlament hatóságai által a biztonság vonatkozásában hozott határozatok végrehajtása: a személyek és javak biztonságával és védelmével kapcsolatos valamennyi funkció biztosítása Strasbourgban; az épületek, a munkaterületek és bizonyos irodák kinyitásának és bezárásának biztosítása; az Európai Parlament épületeibe és létesítményeibe való belépés (személyek, járművek, szállítmányok és postaszolgálat) ellenőrzésének biztosítása;

| — | a helyszín konferenciaközponttá történő átalakításában való részvétel, tanácsadás a rendezvények megszervezésével kapcsolatban, az utasítások személyzet általi alkalmazásának biztosítása, az épületek építésével és átalakításával kapcsolatos projektek kidolgozásában és a munkálatok nyomon követésében való részvétel; a hivatalos látogatások, ülések és mindenfajta rendezvény megfelelő lebonyolításának felügyelete; a biztonság vonatkozásában alkalmazandó nemzeti és európai jogszabályok alkalmazásának és betartásának biztosítása; |
| --- | --- |

—

a helyszín konferenciaközponttá történő átalakításában való részvétel, tanácsadás a rendezvények megszervezésével kapcsolatban, az utasítások személyzet általi alkalmazásának biztosítása, az épületek építésével és átalakításával kapcsolatos projektek kidolgozásában és a munkálatok nyomon követésében való részvétel; a hivatalos látogatások, ülések és mindenfajta rendezvény megfelelő lebonyolításának felügyelete; a biztonság vonatkozásában alkalmazandó nemzeti és európai jogszabályok alkalmazásának és betartásának biztosítása;

| — | a nemzeti hatóságokkal és a többi intézmény hatóságaival való kapcsolattartás biztosítása biztonsági téren (bűncselekmények, rendfenntartás, bevált gyakorlatok, nagyszabású rendezvények megszervezése...); |
| --- | --- |

—

a nemzeti hatóságokkal és a többi intézmény hatóságaival való kapcsolattartás biztosítása biztonsági téren (bűncselekmények, rendfenntartás, bevált gyakorlatok, nagyszabású rendezvények megszervezése...);

| — | saját hatáskörén belül hozzájárulás az új, átfogó biztonsági koncepció megvalósításához (a kiválasztási eljárásban, a szervezés, a szabályok, a személyzet kialakításának megtervezésében, az operatív irányításban, valamint a személyzet irányításában és értékelésében való részvétel). |
| --- | --- |

—

saját hatáskörén belül hozzájárulás az új, átfogó biztonsági koncepció megvalósításához (a kiválasztási eljárásban, a szervezés, a szabályok, a személyzet kialakításának megtervezésében, az operatív irányításban, valamint a személyzet irányításában és értékelésében való részvétel).

LUXEMBOURGI BIZTONSÁGI ÉS VÉDELMI OSZTÁLY

| — | A személyek és javak biztonságával és védelmével kapcsolatos funkciók biztosítása Luxembourgban: az Európai Parlament épületeibe és létesítményeibe való belépés ellenőrzésének biztosítása; a hivatalos látogatások, ülések és mindenfajta rendezvény megfelelő lebonyolításának felügyelete; a biztonság vonatkozásában alkalmazandó nemzeti és európai jogszabályok alkalmazásának és betartásának biztosítása; |
| --- | --- |

—

A személyek és javak biztonságával és védelmével kapcsolatos funkciók biztosítása Luxembourgban: az Európai Parlament épületeibe és létesítményeibe való belépés ellenőrzésének biztosítása; a hivatalos látogatások, ülések és mindenfajta rendezvény megfelelő lebonyolításának felügyelete; a biztonság vonatkozásában alkalmazandó nemzeti és európai jogszabályok alkalmazásának és betartásának biztosítása;

| — | az Európai Parlament hatóságai által a biztonság vonatkozásában hozott határozatok végrehajtása: tanácsadás a rendezvények megszervezésével kapcsolatban és az utasítások személyzet általi alkalmazásának biztosítása, az épületek építésével és átalakításával kapcsolatos projektek kidolgozásában és a munkálatok nyomon követésében való aktív részvétel hatáskörén belül; |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament hatóságai által a biztonság vonatkozásában hozott határozatok végrehajtása: tanácsadás a rendezvények megszervezésével kapcsolatban és az utasítások személyzet általi alkalmazásának biztosítása, az épületek építésével és átalakításával kapcsolatos projektek kidolgozásában és a munkálatok nyomon követésében való aktív részvétel hatáskörén belül;

| — | saját hatáskörén belül hozzájárulás az új, átfogó biztonsági koncepció megvalósításához (a kiválasztási eljárásban, a szervezés, a szabályok, a személyzet kialakításának megtervezésében, az operatív irányításban, valamint a személyzet – ideértve a külső biztonsági társaság szolgáltatóit is – irányításában és értékelésében való részvétel); |
| --- | --- |

—

saját hatáskörén belül hozzájárulás az új, átfogó biztonsági koncepció megvalósításához (a kiválasztási eljárásban, a szervezés, a szabályok, a személyzet kialakításának megtervezésében, az operatív irányításban, valamint a személyzet – ideértve a külső biztonsági társaság szolgáltatóit is – irányításában és értékelésében való részvétel);

| — | a nemzeti hatóságokkal és a többi intézmény hatóságaival való kapcsolattartás biztosítása biztonsági téren; |
| --- | --- |

—

a nemzeti hatóságokkal és a többi intézmény hatóságaival való kapcsolattartás biztosítása biztonsági téren;

| — | egyéb feladatok: diszpécserszolgálat, akkreditáció. |
| --- | --- |

—

egyéb feladatok: diszpécserszolgálat, akkreditáció.

SZEMÉLYI VÉDELEM OSZTÁLYA OSZTÁLY

| — | az Európai Parlament elnöke személyes védelmének biztosítása a három munkahelyszínen és a meglátogatott országokban; |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament elnöke személyes védelmének biztosítása a három munkahelyszínen és a meglátogatott országokban;

| — | nagyszabású rendezvények, hivatalos látogatások vagy az elnök által meglátogatott egyéb események során alkalmazandó személyvédelmi szabályok kidolgozásában és összehangolásában való részvétel; |
| --- | --- |

—

nagyszabású rendezvények, hivatalos látogatások vagy az elnök által meglátogatott egyéb események során alkalmazandó személyvédelmi szabályok kidolgozásában és összehangolásában való részvétel;

| — | együttműködés a külső és belső partnerekkel, különösen az elnöki kabinet protokollszolgálatával az események előkészítésében és a feladatok végrehajtásában; |
| --- | --- |

—

együttműködés a külső és belső partnerekkel, különösen az elnöki kabinet protokollszolgálatával az események előkészítésében és a feladatok végrehajtásában;

| — | operatív kapcsolat kiépítése a fegyveres biztonsági személyzet és az Európai Parlament többi biztonsági szolgálatai között, különösen az elnök személyi védelmét ellátó szolgálattal, valamint a brüsszeli és strasbourgi biztonsági és védelmi osztályokkal a plenáris ülések és a hivatalos látogatások alkalmával, illetve a helyszínen jelen lévő fegyveres osztaggal; |
| --- | --- |

—

operatív kapcsolat kiépítése a fegyveres biztonsági személyzet és az Európai Parlament többi biztonsági szolgálatai között, különösen az elnök személyi védelmét ellátó szolgálattal, valamint a brüsszeli és strasbourgi biztonsági és védelmi osztályokkal a plenáris ülések és a hivatalos látogatások alkalmával, illetve a helyszínen jelen lévő fegyveres osztaggal;

| — | széles körű együttműködés fenntartása a belga szövetségi rendőrséggel annak érdekében, hogy folyamatos szakmai továbbképzést lehessen biztosítani a személyvédelmi tisztviselők és a fegyveres őrség tagjai számára. |
| --- | --- |

—

széles körű együttműködés fenntartása a belga szövetségi rendőrséggel annak érdekében, hogy folyamatos szakmai továbbképzést lehessen biztosítani a személyvédelmi tisztviselők és a fegyveres őrség tagjai számára.

B. IGAZGATÓSÁG

MEGELŐZÉSÉRT, ELSŐSEGÉLYÉRT ÉS TŰZVÉDELEMÉRT FELELŐS IGAZGATÓSÁG

| — | az igazgatóság osztályainak vezetése, koordinálása és irányítása; |
| --- | --- |

—

az igazgatóság osztályainak vezetése, koordinálása és irányítása;

| — | a tűzvédelem vonatkozásában alkalmazandó nemzeti és európai jogszabályok betartásának biztosítása, valamint kapcsolattartás és a szükséges együttműködés biztosítása a fogadó országok és a többi intézmény illetékes hatóságaival; |
| --- | --- |

—

a tűzvédelem vonatkozásában alkalmazandó nemzeti és európai jogszabályok betartásának biztosítása, valamint kapcsolattartás és a szükséges együttműködés biztosítása a fogadó országok és a többi intézmény illetékes hatóságaival;

| — | az intézmény és a felhasználók biztonságának biztosítása tűz és műszaki meghibásodások esetén; |
| --- | --- |

—

az intézmény és a felhasználók biztonságának biztosítása tűz és műszaki meghibásodások esetén;

| — | a célkitűzések és stratégiák meghatározása a tűzvédelem területén, és illetékes szervezetek általi végrehajtásuk összehangolása a főtitkár nevében; |
| --- | --- |

—

a célkitűzések és stratégiák meghatározása a tűzvédelem területén, és illetékes szervezetek általi végrehajtásuk összehangolása a főtitkár nevében;

| — | a tűzvédelem és a veszélyhelyzeti segítségnyújtás szervezeti és működési aspektusainak integrálása; |
| --- | --- |

—

a tűzvédelem és a veszélyhelyzeti segítségnyújtás szervezeti és működési aspektusainak integrálása;

| — | tűzvédelmi kockázatelemzések, felmérések és ellenőrzések elvégzése megelőző jelleggel vagy biztonsági incidenseket követően; |
| --- | --- |

—

tűzvédelmi kockázatelemzések, felmérések és ellenőrzések elvégzése megelőző jelleggel vagy biztonsági incidenseket követően;

| — | hatáskörén belül kapcsolattartás az Európai Parlament szerveivel, tanácsadás az Európai Parlament szerveinek és főtitkárságának, az Európai Parlament illetékes szervei által a tűzvédelem területén hozott határozatok végrehajtása. |
| --- | --- |

—

hatáskörén belül kapcsolattartás az Európai Parlament szerveivel, tanácsadás az Európai Parlament szerveinek és főtitkárságának, az Európai Parlament illetékes szervei által a tűzvédelem területén hozott határozatok végrehajtása.

BRÜSSZELI TŰZMEGELŐZÉSI OSZTÁLY

| — | az épületek építésével és átalakításával kapcsolatos projektekre vonatkozó tűzvédelmi vélemények kidolgozása és a munkálatok nyomon követésében való részvétel; |
| --- | --- |

—

az épületek építésével és átalakításával kapcsolatos projektekre vonatkozó tűzvédelmi vélemények kidolgozása és a munkálatok nyomon követésében való részvétel;

| — | tűzveszély és pánikveszély elleni intézkedések kidolgozása és végrehajtása a nemzeti és európai előírások alkalmazásában; |
| --- | --- |

—

tűzveszély és pánikveszély elleni intézkedések kidolgozása és végrehajtása a nemzeti és európai előírások alkalmazásában;

| — | az intézmény különböző alkalmazottainak elsősegélynyújtással, tűzvédelemmel és evakuálással kapcsolatos képzésének biztosítása és koordinálása; a SAFE, COMM, INLO, PERS stb. főigazgatóságok személyzetének evakuálására és képzésére irányuló új koncepció végrehajtása; |
| --- | --- |

—

az intézmény különböző alkalmazottainak elsősegélynyújtással, tűzvédelemmel és evakuálással kapcsolatos képzésének biztosítása és koordinálása; a SAFE, COMM, INLO, PERS stb. főigazgatóságok személyzetének evakuálására és képzésére irányuló új koncepció végrehajtása;

| — | elsősegélynyújtás, illetve tűz és pánik, valamint az épületek működéséből eredő események esetén történő beavatkozás biztosítása; |
| --- | --- |

—

elsősegélynyújtás, illetve tűz és pánik, valamint az épületek működéséből eredő események esetén történő beavatkozás biztosítása;

| — | tanácsadás a rendezvények megszervezésével kapcsolatban és az utasítások alkalmazásának biztosítása; |
| --- | --- |

—

tanácsadás a rendezvények megszervezésével kapcsolatban és az utasítások alkalmazásának biztosítása;

| — | a nemzeti hatóságokkal és a többi intézmény hatóságaival való kapcsolattartás biztosítása a tűzvédelem terén; |
| --- | --- |

—

a nemzeti hatóságokkal és a többi intézmény hatóságaival való kapcsolattartás biztosítása a tűzvédelem terén;

| — | az Európai Parlament hatóságai által a tűzvédelem vonatkozásában hozott határozatok végrehajtása. |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament hatóságai által a tűzvédelem vonatkozásában hozott határozatok végrehajtása.

STRASBOURGI TŰZMEGELŐZÉSI OSZTÁLY

| — | az épületek építésével és átalakításával kapcsolatos projektekre vonatkozó tűzvédelmi vélemények kidolgozása és a munkálatok nyomon követésében való részvétel; |
| --- | --- |

—

az épületek építésével és átalakításával kapcsolatos projektekre vonatkozó tűzvédelmi vélemények kidolgozása és a munkálatok nyomon követésében való részvétel;

| — | tűzveszély és pánikveszély elleni intézkedések kidolgozása és végrehajtása a nemzeti és európai előírások alkalmazásában; |
| --- | --- |

—

tűzveszély és pánikveszély elleni intézkedések kidolgozása és végrehajtása a nemzeti és európai előírások alkalmazásában;

| — | tanácsadás a rendezvények megszervezésével kapcsolatban és az utasítások alkalmazásának biztosítása; |
| --- | --- |

—

tanácsadás a rendezvények megszervezésével kapcsolatban és az utasítások alkalmazásának biztosítása;

| — | elsősegélynyújtás, illetve tűz és pánik, valamint az épületek működéséből eredő események esetén történő beavatkozás biztosítása; |
| --- | --- |

—

elsősegélynyújtás, illetve tűz és pánik, valamint az épületek működéséből eredő események esetén történő beavatkozás biztosítása;

| — | a nemzeti hatóságokkal és a többi intézmény hatóságaival való kapcsolattartás biztosítása a tűzvédelem terén; |
| --- | --- |

—

a nemzeti hatóságokkal és a többi intézmény hatóságaival való kapcsolattartás biztosítása a tűzvédelem terén;

| — | az intézmény különböző alkalmazottainak elsősegélynyújtással, tűzvédelemmel és evakuálással kapcsolatos képzésének biztosítása és koordinálása; |
| --- | --- |

—

az intézmény különböző alkalmazottainak elsősegélynyújtással, tűzvédelemmel és evakuálással kapcsolatos képzésének biztosítása és koordinálása;

| — | az Európai Parlament hatóságai által a tűzvédelem vonatkozásában hozott határozatok végrehajtása. |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament hatóságai által a tűzvédelem vonatkozásában hozott határozatok végrehajtása.

LUXEMBOURGI TŰZMEGELŐZÉSI OSZTÁLY

| — | tűzveszély és pánikhelyzet elleni intézkedések kidolgozása és végrehajtása a nemzeti és európai előírásokkal összhangban; |
| --- | --- |

—

tűzveszély és pánikhelyzet elleni intézkedések kidolgozása és végrehajtása a nemzeti és európai előírásokkal összhangban;

| — | az épületek építésével és átalakításával kapcsolatos projektekre vonatkozó tűzvédelmi vélemények kidolgozása és a munkálatok nyomon követésében való részvétel; |
| --- | --- |

—

az épületek építésével és átalakításával kapcsolatos projektekre vonatkozó tűzvédelmi vélemények kidolgozása és a munkálatok nyomon követésében való részvétel;

| — | tanácsadás a rendezvények megszervezésével kapcsolatban és az utasítások alkalmazásának biztosítása; |
| --- | --- |

—

tanácsadás a rendezvények megszervezésével kapcsolatban és az utasítások alkalmazásának biztosítása;

| — | elsősegélynyújtás és beavatkozás tűz és pánikhelyzet, valamint az épületek működéséből eredő incidensek esetén; |
| --- | --- |

—

elsősegélynyújtás és beavatkozás tűz és pánikhelyzet, valamint az épületek működéséből eredő incidensek esetén;

| — | a nemzeti hatóságokkal és a többi intézmény hatóságaival való kapcsolattartás biztosítása a tűzvédelem terén; |
| --- | --- |

—

a nemzeti hatóságokkal és a többi intézmény hatóságaival való kapcsolattartás biztosítása a tűzvédelem terén;

| — | az Európai Parlament hatóságai által a tűzvédelem vonatkozásában hozott határozatok végrehajtása; |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament hatóságai által a tűzvédelem vonatkozásában hozott határozatok végrehajtása;

| — | az intézmény működésében érintett különböző érdekelt felek elsősegélynyújtással, tűzvédelemmel és evakuálással kapcsolatos képzésének biztosítása és koordinálása. |
| --- | --- |

—

az intézmény működésében érintett különböző érdekelt felek elsősegélynyújtással, tűzvédelemmel és evakuálással kapcsolatos képzésének biztosítása és koordinálása.

TŰZVÉDELMI ÉS BIZTONSÁGI KÉPZÉSI OSZTÁLY

| — | a B. Igazgatóság és az operatív egységek szintjén végzett tevékenységek koordinálása; |
| --- | --- |

—

a B. Igazgatóság és az operatív egységek szintjén végzett tevékenységek koordinálása;

| — | az új átfogó biztonsági koncepcióhoz való hozzájárulás és annak megfelelő alkalmazása a hatáskörébe tartozó területeken; |
| --- | --- |

—

az új átfogó biztonsági koncepcióhoz való hozzájárulás és annak megfelelő alkalmazása a hatáskörébe tartozó területeken;

| — | a Parlament operatív biztonsági eljárásai egységességének biztosítása a hatáskörébe tartozó területeken; |
| --- | --- |

—

a Parlament operatív biztonsági eljárásai egységességének biztosítása a hatáskörébe tartozó területeken;

| — | speciális képzések szervezése a tűzmegelőzésről és -kezelésről a DG SAFE érintett személyi állománya számára; |
| --- | --- |

—

speciális képzések szervezése a tűzmegelőzésről és -kezelésről a DG SAFE érintett személyi állománya számára;

| — | részvétel a kommunikációs kezdeményezésekben, a Parlament személyzetének képzése és figyelme felhívása a tűzmegelőzés és -kezelés, és általánosabban a biztonsági kultúra területén, az illetékes szervezeti egységekkel együttműködésben; |
| --- | --- |

—

részvétel a kommunikációs kezdeményezésekben, a Parlament személyzetének képzése és figyelme felhívása a tűzmegelőzés és -kezelés, és általánosabban a biztonsági kultúra területén, az illetékes szervezeti egységekkel együttműködésben;

| — | a személy- és vagyonbiztonságban, valamint a balesetek megelőzésében érintett valamennyi szereplő képzésének koordinálása. |
| --- | --- |

—

a személy- és vagyonbiztonságban, valamint a balesetek megelőzésében érintett valamennyi szereplő képzésének koordinálása.

C. IGAZGATÓSÁG

STRATÉGIA ÉS ERŐFORRÁSOK IGAZGATÓSÁGA

| — | a Biztonsági és Védelmi Főigazgatóság (DG SAFE) igényeinek megfelelő, a szükségletekhez igazított személyzeti igazgatási politika biztosítása és elfogadása, munkaterület szerint optimalizálva az emberi erőforrásokat, biztosítva a személyzet képzését és továbbképzését, és a brüsszeli és strasbourgi felügyeleti és megelőzési feladatkörök új operatív szervezeti rendszerének megszilárdítása; |
| --- | --- |

—

a Biztonsági és Védelmi Főigazgatóság (DG SAFE) igényeinek megfelelő, a szükségletekhez igazított személyzeti igazgatási politika biztosítása és elfogadása, munkaterület szerint optimalizálva az emberi erőforrásokat, biztosítva a személyzet képzését és továbbképzését, és a brüsszeli és strasbourgi felügyeleti és megelőzési feladatkörök új operatív szervezeti rendszerének megszilárdítása;

| — | az egységes biztonsági diszpécserközponton keresztül és a három helyszínen mindenkor (24/7) biztosítsa a Parlament biztonsági rendszereinek megfelelő működését a releváns információk szervezeti egységek közötti összegyűjtése és terjesztése, a közös válságreagálási és válságkezelési eljárások végrehajtása, valamint a lehetséges beavatkozások koordinálása révén; |
| --- | --- |

—

az egységes biztonsági diszpécserközponton keresztül és a három helyszínen mindenkor (24/7) biztosítsa a Parlament biztonsági rendszereinek megfelelő működését a releváns információk szervezeti egységek közötti összegyűjtése és terjesztése, a közös válságreagálási és válságkezelési eljárások végrehajtása, valamint a lehetséges beavatkozások koordinálása révén;

| — | a DG SAFE szerződéseinek, programozásának és beszerzéseinek költségvetési és pénzügyi irányítása – koordináció, támogatás, tanácsadás és segítségnyújtás a DG SAFE valamennyi szervezeti egységének a költségvetés előkészítésének és végrehajtásának, valamint a főigazgatóság engedélyezésre jogosult tisztviselői programozásának és nyomon követésének biztosítása érdekében; |
| --- | --- |

—

a DG SAFE szerződéseinek, programozásának és beszerzéseinek költségvetési és pénzügyi irányítása – koordináció, támogatás, tanácsadás és segítségnyújtás a DG SAFE valamennyi szervezeti egységének a költségvetés előkészítésének és végrehajtásának, valamint a főigazgatóság engedélyezésre jogosult tisztviselői programozásának és nyomon követésének biztosítása érdekében;

| — | az intézmény fizikai biztonsági rendszerei üzembe helyezésének, működtetésének és karbantartásának biztosítása a három helyszínen – a biztonság terén korszerű koncepció és technológia biztosítása az intézmény számára, gondoskodva a folyamatos működésről (iPACS); |
| --- | --- |

—

az intézmény fizikai biztonsági rendszerei üzembe helyezésének, működtetésének és karbantartásának biztosítása a három helyszínen – a biztonság terén korszerű koncepció és technológia biztosítása az intézmény számára, gondoskodva a folyamatos működésről (iPACS);

| — | a három munkahelyszínen lévő valamennyi parlamenti épület védelmi szintjének fokozásáról és az épületeket körülvevő külső biztonsági övezetek kialakításáról szóló elnökségi határozatok végrehajtása; |
| --- | --- |

—

a három munkahelyszínen lévő valamennyi parlamenti épület védelmi szintjének fokozásáról és az épületeket körülvevő külső biztonsági övezetek kialakításáról szóló elnökségi határozatok végrehajtása;

| — | az Európai Parlament tagállamokban működő tájékoztató irodáiban alkalmazott biztonsági intézkedések értékelése, kiigazítása és összehangolása; |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament tagállamokban működő tájékoztató irodáiban alkalmazott biztonsági intézkedések értékelése, kiigazítása és összehangolása;

| — | a „Security Management Steering Committee” (biztonsági irányítóbizottság) titkárságának és a „Network of Security Correspondants” (biztonsági kapcsolattartók hálózata) irányításának biztosítása; |
| --- | --- |

—

a „Security Management Steering Committee” (biztonsági irányítóbizottság) titkárságának és a „Network of Security Correspondants” (biztonsági kapcsolattartók hálózata) irányításának biztosítása;

DISZPÉCSERKÖZPONT

| — | az Európai Parlament mindhárom munkahelyszínén azonos intézkedéseket végrehajtva a hét minden napján 24 órás ügyelet biztosítása, valamint az általános biztonsággal és a tűzvédelemmel kapcsolatos minden aspektusra vonatkozó nyomon követés és visszajelzés biztosítása; a munkaidőn kívül (éjjel, hétvégén, munkaszüneti napokon) működő általános biztonsági és tűzvédelmi rendszer létrehozásának biztosítása Brüsszelben és Strasbourgban; |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament mindhárom munkahelyszínén azonos intézkedéseket végrehajtva a hét minden napján 24 órás ügyelet biztosítása, valamint az általános biztonsággal és a tűzvédelemmel kapcsolatos minden aspektusra vonatkozó nyomon követés és visszajelzés biztosítása; a munkaidőn kívül (éjjel, hétvégén, munkaszüneti napokon) működő általános biztonsági és tűzvédelmi rendszer létrehozásának biztosítása Brüsszelben és Strasbourgban;

| — | optimális kommunikáció és proaktív együttműködés biztosítása a DG SAFE A. és B. Igazgatóságával és általában az Európai Parlament valamennyi szolgálatával; az Európai Parlament megfelelő működését érintő válsághelyzetekben a biztonsági intézkedések valós időben történő hozzáigazítása az intézmény biztonsági szükségleteihez, az érintett szervezeti egységek közötti hatékony kapcsolattartás, valamint a nemzeti segélyhívó szolgálatokkal és biztonsági szolgálatokkal való kommunikáció biztosítása; |
| --- | --- |

—

optimális kommunikáció és proaktív együttműködés biztosítása a DG SAFE A. és B. Igazgatóságával és általában az Európai Parlament valamennyi szolgálatával; az Európai Parlament megfelelő működését érintő válsághelyzetekben a biztonsági intézkedések valós időben történő hozzáigazítása az intézmény biztonsági szükségleteihez, az érintett szervezeti egységek közötti hatékony kapcsolattartás, valamint a nemzeti segélyhívó szolgálatokkal és biztonsági szolgálatokkal való kommunikáció biztosítása;

| — | stratégiai projektek – új diszpécserközpontok létrehozása Strasbourgban és Luxembourgban, partnerségben a DG SAFE és a DG INLO/DG ITEC/DG LINC megfelelő osztályaival; |
| --- | --- |

—

stratégiai projektek – új diszpécserközpontok létrehozása Strasbourgban és Luxembourgban, partnerségben a DG SAFE és a DG INLO/DG ITEC/DG LINC megfelelő osztályaival;

| — | a luxembourgi internalizálásra vonatkozó dokumentáció vizsgálata, egyúttal az őrző-védő társaság által ellátott feladatok folyamatosságának garantálása mellett; a Luxembourgi Tűzmegelőzési Osztállyal (UPIL) és a Luxembourgi Biztonsági és Védelmi Osztállyal (USSL) szoros együttműködésben a meglévő eljárások/folyamatok megújítása a brüsszeli és strasbourgi diszpécserközpontok hatályos előírásainak megfelelően; |
| --- | --- |

—

a luxembourgi internalizálásra vonatkozó dokumentáció vizsgálata, egyúttal az őrző-védő társaság által ellátott feladatok folyamatosságának garantálása mellett; a Luxembourgi Tűzmegelőzési Osztállyal (UPIL) és a Luxembourgi Biztonsági és Védelmi Osztállyal (USSL) szoros együttműködésben a meglévő eljárások/folyamatok megújítása a brüsszeli és strasbourgi diszpécserközpontok hatályos előírásainak megfelelően;

| — | a képviselők, a személyzet, a küldöttségek és a látogatók segítése a munkaidő alatt a megelőzési és biztonsági szervezeti egységekkel együttműködésben; az intézmény munkaidején kívül közvetlen segítség nyújtása az intézkedések folyamatosságának biztosítása érdekében, azaz információk gyűjtése, majd azok feldolgozása és osztályozása; megfelelő megoldások kidolgozása, az intézkedések koordinálása és ellenőrzésük biztosítása. |
| --- | --- |

—

a képviselők, a személyzet, a küldöttségek és a látogatók segítése a munkaidő alatt a megelőzési és biztonsági szervezeti egységekkel együttműködésben; az intézmény munkaidején kívül közvetlen segítség nyújtása az intézkedések folyamatosságának biztosítása érdekében, azaz információk gyűjtése, majd azok feldolgozása és osztályozása; megfelelő megoldások kidolgozása, az intézkedések koordinálása és ellenőrzésük biztosítása.

SZEMÉLYZETI ÉS TERVEZÉSI OSZTÁLY

| — | humánerőforrás- és tervezési kérdésekben a luxembourgi helyszín internalizálásának irányítása; a Főigazgatóság humán erőforrásai hatékony kezelésének biztosítása: tisztviselők és egyéb alkalmazottak szakmai előmenetele (versenyvizsgák, munkaerő-felvétel, minősítés, mobilitás, külső tevékenységek, felmondások, juttatások stb.), munkakörülmények, a létszámtervben szereplő álláshelyek és a Főigazgatóság költségvetési keretei; |
| --- | --- |

—

humánerőforrás- és tervezési kérdésekben a luxembourgi helyszín internalizálásának irányítása; a Főigazgatóság humán erőforrásai hatékony kezelésének biztosítása: tisztviselők és egyéb alkalmazottak szakmai előmenetele (versenyvizsgák, munkaerő-felvétel, minősítés, mobilitás, külső tevékenységek, felmondások, juttatások stb.), munkakörülmények, a létszámtervben szereplő álláshelyek és a Főigazgatóság költségvetési keretei;

| — | a Biztonsági és Védelmi Főigazgatóság 600 munkatársára vonatkozó új éves operatív szervezeti rendszer megszilárdítása és szinergiák kialakítása az operatív szervezeti egységekkel, különösen a „Need to Know” csoporttal az intézmény parlamenti tevékenységek szerinti valamennyi biztonsági igényének teljesítése, valamint a munkatársak számára a munka és a magánélet közötti egyensúly garantálása érdekében; a tervezést segítő informatikai eszközök kifejlesztése az intézmény kapacitására, rugalmasságára és átláthatóságára vonatkozó követelmények teljesítése érdekében; |
| --- | --- |

—

a Biztonsági és Védelmi Főigazgatóság 600 munkatársára vonatkozó új éves operatív szervezeti rendszer megszilárdítása és szinergiák kialakítása az operatív szervezeti egységekkel, különösen a „Need to Know” csoporttal az intézmény parlamenti tevékenységek szerinti valamennyi biztonsági igényének teljesítése, valamint a munkatársak számára a munka és a magánélet közötti egyensúly garantálása érdekében; a tervezést segítő informatikai eszközök kifejlesztése az intézmény kapacitására, rugalmasságára és átláthatóságára vonatkozó követelmények teljesítése érdekében;

| — | a biztonsági személyzet szakmai felkészültségét fejlesztő és tehetséggondozó program kidolgozása a Biztonsági és Védelmi Főigazgatóság szükségleteinek megfelelően; az integrált készségfejlesztést szolgáló eszköz bevezetése; a Főigazgatóság képzési igényeinek meghatározása az új biztonsági és műszaki készségek elsajátításának garantálása és az Európai Parlament szükségleteinek kielégítése érdekében; képzési terv kidolgozása a Főigazgatóság számára, és a terv megfelelő végrehajtásának biztosítása a képzési célkitűzések elérése érdekében; |
| --- | --- |

—

a biztonsági személyzet szakmai felkészültségét fejlesztő és tehetséggondozó program kidolgozása a Biztonsági és Védelmi Főigazgatóság szükségleteinek megfelelően; az integrált készségfejlesztést szolgáló eszköz bevezetése; a Főigazgatóság képzési igényeinek meghatározása az új biztonsági és műszaki készségek elsajátításának garantálása és az Európai Parlament szükségleteinek kielégítése érdekében; képzési terv kidolgozása a Főigazgatóság számára, és a terv megfelelő végrehajtásának biztosítása a képzési célkitűzések elérése érdekében;

| — | a személyzet jóllétével kapcsolatos politika végrehajtása a Biztonsági és Védelmi Főigazgatóságon a munkatársak számára a lehető legjobb munkakörülmények garantálása érdekében a hatályos szabályokkal összhangban; |
| --- | --- |

—

a személyzet jóllétével kapcsolatos politika végrehajtása a Biztonsági és Védelmi Főigazgatóságon a munkatársak számára a lehető legjobb munkakörülmények garantálása érdekében a hatályos szabályokkal összhangban;

| — | a Biztonsági és Védelmi Főigazgatóság által igénybe vett irodákra vonatkozó átfogó elgondolás véglegesítése, a leltárba vett vagyontárgyak kezelése (GBI), az eszközök és az éves egyenruha- és védőruha-ellátás biztosítása. |
| --- | --- |

—

a Biztonsági és Védelmi Főigazgatóság által igénybe vett irodákra vonatkozó átfogó elgondolás véglegesítése, a leltárba vett vagyontárgyak kezelése (GBI), az eszközök és az éves egyenruha- és védőruha-ellátás biztosítása.

KÖLTSÉGVETÉSI OSZTÁLY

| — | költségvetési gazdálkodás: koordináció, a pénzügyi irányítási rendszer operatív egységeinek támogatása, tanácsadás és segítségnyújtás a szervezeti egységek számára a költségvetés előkészítésének és végrehajtásának biztosítása érdekében; a szerződések és/vagy megrendelések végrehajtásának költségvetési ellenőrzése és nyomon követése (előkészítés, a kötelezettségvállalási és kifizetési, valamint beszedési megbízásokra vonatkozó akták ellenőrzése és a címzett bevételek kezelése); az Európa Házak biztonsági kiadásainak korrekciója; |
| --- | --- |

—

költségvetési gazdálkodás: koordináció, a pénzügyi irányítási rendszer operatív egységeinek támogatása, tanácsadás és segítségnyújtás a szervezeti egységek számára a költségvetés előkészítésének és végrehajtásának biztosítása érdekében; a szerződések és/vagy megrendelések végrehajtásának költségvetési ellenőrzése és nyomon követése (előkészítés, a kötelezettségvállalási és kifizetési, valamint beszedési megbízásokra vonatkozó akták ellenőrzése és a címzett bevételek kezelése); az Európa Házak biztonsági kiadásainak korrekciója;

| — | közbeszerzések és szerződések: a közbeszerzések éves programozásának kidolgozása és nyomon követése; koordináció, támogatás, tanácsadás és segítségnyújtás a Biztonsági és Védelmi Főigazgatóság valamennyi operatív szervezeti egysége részére; a pályázati dokumentációk elkészítése, az eljárások elindítása, a közbeszerzés irányításának és nyomon követésének biztosítása a szerződések odaítéléséig és aláírásáig; a szerződések előírásszerű végrehajtásának nyomon követése, a módosítások előkészítése és a viták/szankciók rendezése; |
| --- | --- |

—

közbeszerzések és szerződések: a közbeszerzések éves programozásának kidolgozása és nyomon követése; koordináció, támogatás, tanácsadás és segítségnyújtás a Biztonsági és Védelmi Főigazgatóság valamennyi operatív szervezeti egysége részére; a pályázati dokumentációk elkészítése, az eljárások elindítása, a közbeszerzés irányításának és nyomon követésének biztosítása a szerződések odaítéléséig és aláírásáig; a szerződések előírásszerű végrehajtásának nyomon követése, a módosítások előkészítése és a viták/szankciók rendezése;

| — | a közbeszerzési eljárások és költségvetési okmányoknak, a jó pénzügyi leltár biztosításának és az összes költségvetési okmány és az igazoló dokumentumok, valamint közbeszerzési eljárásokra vonatkozó dokumentáció megőrzésének előzetes ellenőrzése; |
| --- | --- |

—

a közbeszerzési eljárások és költségvetési okmányoknak, a jó pénzügyi leltár biztosításának és az összes költségvetési okmány és az igazoló dokumentumok, valamint közbeszerzési eljárásokra vonatkozó dokumentáció megőrzésének előzetes ellenőrzése;

| — | az időszakos és éves tevékenységi jelentések, a Parlament (BUDG és CONT bizottság) költségvetési állásfoglalásaira és kérdőíveire és az ellenőrző szerveknek (belső ellenőr, Számvevőszék) adandó válaszok elkészítése; az osztály fő teljesítménymutatóinak (KPI) nyomon követése (közbeszerzések és költségvetés). a belső ellenőrzésre vonatkozó minimumszabályok – beleértve az érzékeny feladatköröket és a kockázati nyilvántartást – nyomon követésének biztosítása; |
| --- | --- |

—

az időszakos és éves tevékenységi jelentések, a Parlament (BUDG és CONT bizottság) költségvetési állásfoglalásaira és kérdőíveire és az ellenőrző szerveknek (belső ellenőr, Számvevőszék) adandó válaszok elkészítése; az osztály fő teljesítménymutatóinak (KPI) nyomon követése (közbeszerzések és költségvetés). a belső ellenőrzésre vonatkozó minimumszabályok – beleértve az érzékeny feladatköröket és a kockázati nyilvántartást – nyomon követésének biztosítása;

| — | a DG SAFE képviselete a Közbeszerzési Fórum (FMP) munkacsoportjában, a Pénzügyi Főigazgatóság és az EMAS főigazgatóságok közötti irányítócsoportja, a GIDOC-ban, az ERMS irányítóbizottságában és a GEDA irányítóbizottságában. |
| --- | --- |

—

a DG SAFE képviselete a Közbeszerzési Fórum (FMP) munkacsoportjában, a Pénzügyi Főigazgatóság és az EMAS főigazgatóságok közötti irányítócsoportja, a GIDOC-ban, az ERMS irányítóbizottságában és a GEDA irányítóbizottságában.

TECHNOLÓGIAI ÉS INFORMÁCIÓBIZTONSÁGI OSZTÁLY

| — | a fizikai biztonsági rendszerek üzembe helyezésének, működtetésének és karbantartásának biztosítása a három munkahelyszínen (Brüsszel, Strasbourg, Luxembourg); a biztonság terén korszerű koncepció és technológia biztosítása az intézmény számára, gondoskodva a folyamatos működésről (iPACS); |
| --- | --- |

—

a fizikai biztonsági rendszerek üzembe helyezésének, működtetésének és karbantartásának biztosítása a három munkahelyszínen (Brüsszel, Strasbourg, Luxembourg); a biztonság terén korszerű koncepció és technológia biztosítása az intézmény számára, gondoskodva a folyamatos működésről (iPACS);

| — | az ikt-műveletek, az informatikai támogatás és az informatikai rendszerek fejlesztésének garantálása; |
| --- | --- |

—

az ikt-műveletek, az informatikai támogatás és az informatikai rendszerek fejlesztésének garantálása;

| — | a közbeszerzések tervezésének és lefolytatásának, a technológiai rendszerekhez és a fizikai biztonsághoz kapcsolódó pénzügyi kiadások és költségvetés végrehajtása; |
| --- | --- |

—

a közbeszerzések tervezésének és lefolytatásának, a technológiai rendszerekhez és a fizikai biztonsághoz kapcsolódó pénzügyi kiadások és költségvetés végrehajtása;

| — | az Európai Parlament kapcsolattartó irodáiban a fizikai biztonsági rendszerek üzembe helyezése ellenőrzésének biztosítása a többi érintett szervezeti egységgel együttműködve; |
| --- | --- |

—

az Európai Parlament kapcsolattartó irodáiban a fizikai biztonsági rendszerek üzembe helyezése ellenőrzésének biztosítása a többi érintett szervezeti egységgel együttműködve;

| — | az információbiztonsági politika elkészítése, kezelése és végrehajtásának ellenőrzése. |
| --- | --- |

—

az információbiztonsági politika elkészítése, kezelése és végrehajtásának ellenőrzése.

---