# Úradný vestník C 354A/23.

| | ISSN 1977-1037 |
| --- | --- |
| Úradný vestník
  Európskej únie | C 354A |
| | |
| Slovenské vydanie | Informácie a oznámenia | Ročník 6323. októbra 2020 |

ISSN 1977-1037

Úradný vestník

Európskej únie

C 354A

Slovenské vydanie

Informácie a oznámenia

Ročník 6323. októbra 2020

---

| Obsah | Strana |
| --- | --- |
| | V   Oznamy |
| | ADMINISTRATÍVNE POSTUPY |
| | Európsky parlament |
| 2020/C 354 A/01 | Oznámenie o výberovom konaní PE/245/S — Generálny riaditeľ (Ž/M) — (funkčná skupina AD, trieda 15) — Generálne riaditeľstvo pre inováciu a technologickú podporu | 1 |
| 2020/C 354 A/02 | Oznámenie o výberovom konaní PE/246/S — Generálny riaditeľ (Ž/M) (funkčná skupina AD, trieda 15) — Generálne riaditeľstvo pre bezpečnosť a ochranu | 15 |

Obsah

Strana

V   Oznamy

ADMINISTRATÍVNE POSTUPY

Európsky parlament

2020/C 354 A/01

Oznámenie o výberovom konaní PE/245/S — Generálny riaditeľ (Ž/M) — (funkčná skupina AD, trieda 15) — Generálne riaditeľstvo pre inováciu a technologickú podporu

1

2020/C 354 A/02

Oznámenie o výberovom konaní PE/246/S — Generálny riaditeľ (Ž/M) (funkčná skupina AD, trieda 15) — Generálne riaditeľstvo pre bezpečnosť a ochranu

15

---

| SK | |
| --- | --- |

SK

---

V Oznamy

ADMINISTRATÍVNE POSTUPY

Európsky parlament

| 23.10.2020 | SK | Úradný vestník Európskej únie | CA 354/1 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

SK

Úradný vestník Európskej únie

CA 354/1

---

OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ PE/245/S

Generálny riaditeľ (Ž/M)

(funkčná skupina AD, trieda 15)

GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE INOVÁCIU A TECHNOLOGICKÚ PODPORU

(2020/C 354 A/01)

1.   Voľné pracovné miesto

Predseda Európskeho parlamentu rozhodol v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (ďalej len „služobný poriadok“) o začatí postupu na obsadenie miesta generálneho riaditeľa (1) (AD, trieda 15) Generálneho riaditeľstva pre inováciu a technologickú podporu, v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (2) (ďalej len „služobný poriadok“).

Toto výberové konanie, ktorého cieľom je poskytnúť menovaciemu orgánu širšie možnosti výberu, sa uskutoční súčasne s internými a medziinštitucionálnymi postupmi na obsadenie pracovných miest.

Úspešný uchádzač bude prijatý na pracovné miesto v triede AD 15 (3). Základná mesačná mzda predstavuje 16 787,82 EUR. Táto základná mzda, ktorá podlieha dani Spoločenstva a je oslobodená od dane členského štátu, môže byť v súlade s podmienkami stanovenými v služobnom poriadku zvýšená o určité príspevky.

Uchádzačov upozorňujeme na skutočnosť, že na toto pracovné miesto sa vzťahujú predpisy o politike mobility, ktoré prijalo Predsedníctvo Európskeho parlamentu 15. januára 2018.

Toto pracovné miesto si vyžaduje disponibilitu a udržiavanie mnohých interných a externých kontaktov, najmä s poslancami Európskeho parlamentu. Od generálneho riaditeľa sa bude vyžadovať časté cestovanie na rôzne pracoviská Európskeho parlamentu a mimo týchto pracovísk.

2.   Miesto výkonu služby

Luxemburg. Toto pracovné miesto môže byť presunuté na niektoré z iných pracovísk Európskeho parlamentu.

3.   Rovnaké príležitosti

Európsky parlament uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma prihlášky bez diskriminácie na základe rodu, rasy, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

4.   Pracovná náplň

Ako vysoký úradník budete v rámci usmernení a rozhodnutí, ktoré sú stanovené parlamentným orgánom a generálnym tajomníkom, poverený týmito úlohami (4):

| — | zabezpečovať riadne fungovanie veľkého útvaru generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu pozostávajúceho z viacerých riaditeľstiev, ktoré pokrývajú oblasti právomocí generálneho riaditeľstva, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať riadne fungovanie veľkého útvaru generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu pozostávajúceho z viacerých riaditeľstiev, ktoré pokrývajú oblasti právomocí generálneho riaditeľstva,

| — | navrhovať postupy, stanovovať ciele a prostriedky, riadiť tímy, vyberať spôsoby organizácie, používať finančné zdroje, |
| --- | --- |

—

navrhovať postupy, stanovovať ciele a prostriedky, riadiť tímy, vyberať spôsoby organizácie, používať finančné zdroje,

| — | spravovať projekty horizontálnej povahy a dohliadať na ne, |
| --- | --- |

—

spravovať projekty horizontálnej povahy a dohliadať na ne,

| — | poskytovať poradenstvo generálnemu tajomníkovi a poslancom Európskeho parlamentu vo svojich oblastiach pôsobnosti; spolupracovať s vedúcim právnej služby a ďalšími generálnymi riaditeľmi, |
| --- | --- |

—

poskytovať poradenstvo generálnemu tajomníkovi a poslancom Európskeho parlamentu vo svojich oblastiach pôsobnosti; spolupracovať s vedúcim právnej služby a ďalšími generálnymi riaditeľmi,

| — | v prípade potreby zastupovať inštitúciu, |
| --- | --- |

—

v prípade potreby zastupovať inštitúciu,

| — | vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného delegovaním, |
| --- | --- |

—

vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného delegovaním,

| — | v prípade potreby zabezpečovať zastupovanie generálneho tajomníka. |
| --- | --- |

—

v prípade potreby zabezpečovať zastupovanie generálneho tajomníka.

5.   Podmienky účasti na výberovom konaní

V čase uzávierky podávania prihlášok musia byť splnené tieto podmienky:

| a) | Všeobecné podmienky

  V súlade s článkom 28 služobného poriadku musí uchádzač:






  — | byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie, |
| --- | --- | --- |

a)

Všeobecné podmienky

V súlade s článkom 28 služobného poriadku musí uchádzač:

—

byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,

| — | požívať svoje občianske práva, |
| --- | --- |

—

požívať svoje občianske práva,

| — | spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby, |
| --- | --- |

—

spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

| — | poskytnúť záruky toho, že spĺňa morálne požiadavky potrebné na výkon danej funkcie. |
| --- | --- |

—

poskytnúť záruky toho, že spĺňa morálne požiadavky potrebné na výkon danej funkcie.

| b) | Osobitné podmienky







  i) | Požadované vzdelanie a odborná prax







  — | úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu, ak riadne štúdium trvá štyri roky alebo viac,
  alebo
  úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá úplnému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu a minimálne jednoročná odborná prax (5), ak riadne štúdium trvá minimálne tri roky. |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Osobitné podmienky

i)

Požadované vzdelanie a odborná prax

—

úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu, ak riadne štúdium trvá štyri roky alebo viac,

alebo

úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá úplnému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu a minimálne jednoročná odborná prax (5), ak riadne štúdium trvá minimálne tri roky.

| — | minimálne pätnásťročná odborná prax získaná po ukončení uvedeného vzdelania, z toho najmenej deväť rokov v riadiacej funkcii. |
| --- | --- |

—

minimálne pätnásťročná odborná prax získaná po ukončení uvedeného vzdelania, z toho najmenej deväť rokov v riadiacej funkcii.

| ii) | Požadované znalosti







  — | výborný všeobecný prehľad o európskych záležitostiach, |
| --- | --- | --- |

ii)

Požadované znalosti

—

výborný všeobecný prehľad o európskych záležitostiach,

| — | výborné chápanie vnútorných, národných a medzinárodných politických záležitostí, |
| --- | --- |

—

výborné chápanie vnútorných, národných a medzinárodných politických záležitostí,

| — | výborná znalosť metód riadenia veľkej organizácie verejného alebo súkromného sektora, ktorej súčasťou je politická a riadiaca problematika, |
| --- | --- |

—

výborná znalosť metód riadenia veľkej organizácie verejného alebo súkromného sektora, ktorej súčasťou je politická a riadiaca problematika,

| — | výborné chápanie jednotlivých kultúr, ktoré sú zastúpené v európskych inštitúciách, |
| --- | --- |

—

výborné chápanie jednotlivých kultúr, ktoré sú zastúpené v európskych inštitúciách,

| — | výborná znalosť štruktúry generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu, jeho organizácie, prostredia a jednotlivých zúčastnených strán, |
| --- | --- |

—

výborná znalosť štruktúry generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu, jeho organizácie, prostredia a jednotlivých zúčastnených strán,

| — | výborná znalosť nariadenia o rozpočtových pravidlách, vnútorných pravidiel a ďalších príslušných textov Európskeho parlamentu, |
| --- | --- |

—

výborná znalosť nariadenia o rozpočtových pravidlách, vnútorných pravidiel a ďalších príslušných textov Európskeho parlamentu,

| — | výborná znalosť štatutárnych pravidiel a ustanovení týkajúcich sa riadenia, ako aj ich uplatňovania, |
| --- | --- |

—

výborná znalosť štatutárnych pravidiel a ustanovení týkajúcich sa riadenia, ako aj ich uplatňovania,

| — | výborná znalosť administratívnych postupov (z hľadiska ľudských zdrojov, riadenia, rozpočtu, financií, informačných technológií, práva atď.), |
| --- | --- |

—

výborná znalosť administratívnych postupov (z hľadiska ľudských zdrojov, riadenia, rozpočtu, financií, informačných technológií, práva atď.),

| — | výborná znalosť manažérskych techník. |
| --- | --- |

—

výborná znalosť manažérskych techník.

| iii) | Jazykové znalosti

  Vyžaduje sa vynikajúca znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie (6), ako aj veľmi dobrá znalosť minimálne jedného ďalšieho úradného jazyka.
  Poradný výbor zohľadní znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie. |
| --- | --- |

iii)

Jazykové znalosti

Vyžaduje sa vynikajúca znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie (6), ako aj veľmi dobrá znalosť minimálne jedného ďalšieho úradného jazyka.

Poradný výbor zohľadní znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie.

| iv) | Požadované schopnosti







  — | strategické myslenie, |
| --- | --- | --- |

iv)

Požadované schopnosti

—

strategické myslenie,

| — | riadiace schopnosti, |
| --- | --- |

—

riadiace schopnosti,

| — | schopnosť predvídať, |
| --- | --- |

—

schopnosť predvídať,

| — | schopnosť pohotovo reagovať, |
| --- | --- |

—

schopnosť pohotovo reagovať,

| — | dôslednosť, |
| --- | --- |

—

dôslednosť,

| — | komunikačné schopnosti. |
| --- | --- |

—

komunikačné schopnosti.

6.   Výberové konanie

S cieľom pomôcť menovaciemu orgánu vo výbere kandidátov zostaví poradný výbor pre vymenovanie vysokých úradníkov zoznam uchádzačov a Predsedníctvu Európskeho parlamentu odporučí osoby, ktoré by sa mali pozvať na ústny pohovor. Predsedníctvo tento zoznam schváli, poradný výbor uskutoční pohovory a Predsedníctvu predloží záverečnú správu na rozhodnutie. V tejto fáze môže Predsedníctvo vypočuť jednotlivých uchádzačov.

7.   Podávanie prihlášok

Uzávierka prihlášok je stanovená na:

13. novembra 2020 o 12.00 hod. (poludnie) bruselského času.

Žiadame uchádzačov, aby motivačný list vo formáte pdf (adresovaný: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/245/S) spolu so životopisom vo formáte Europass (7) zaslali výlučne elektronicky na túto adresu a ako predmet uviedli číslo výberového konania (PE/245/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu

Rozhodujúci je dátum a hodina odoslania elektronickej správy.

Ste povinný ubezpečiť sa, že naskenované dokumenty sú čitateľné.

Upozorňujeme vás, že v deň pohovoru musíte predložiť doklady o svojom vzdelaní, odbornej praxi a súčasnom zamestnaní, a to výlučne formou kópií alebo fotokópií (8)
  . Žiadny z predložených dokladov vám nebude vrátený.

Osobné údaje, ktoré budú poskytnuté v rámci tohto výberového konania, budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2018/1725 (9).

---

(1)  Každý odkaz v tomto oznámení na osobu mužského pohlavia sa automaticky vzťahuje aj na osobu ženského pohlavia a naopak.

(2)  Pozri nariadenie Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1), zmenené a doplnené nariadením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Ú. v. EÚ L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy zmenené nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 1023/2013 z 22. októbra 2013, ktorým sa mení Služobný poriadok úradníkov Európskej únie a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (Ú. v. EÚ L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3)  Úradník je pri prijatí do služobného pomeru zaradený do príslušného stupňa v súlade s ustanoveniami článku 32 služobného poriadku.

(4)  Viac informácií o hlavných úlohách sa nachádza v prílohe.

(5)  Toto obdobie sa pri hodnotení nebude počítať do rokov požadovanej odbornej praxe uvedenej v nasledujúcej zarážke.

(6)  Úradné jazyky Európskej únie sú: angličtina, bulharčina, čeština, dánčina, estónčina, fínčina, francúzština, gréčtina, holandčina, chorvátčina, írčina, litovčina, lotyština, maďarčina, maltčina, nemčina, poľština, portugalčina, rumunčina, slovenčina, slovinčina, španielčina, švédčina a taliančina.

(7)  https://europa.eu/europass/sk

(8)  Netýka sa to uchádzačov, ktorí sú k dátumu uzávierky podávania prihlášok zamestnancami Európskeho parlamentu.

(9)  Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

PRÍLOHA

GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE INOVÁCIU A TECHNOLOGICKÚ PODPORU

HLAVNÉ ÚLOHY

(Útvar pozostávajúci zo 461 zamestnancov: 385 úradníkov, 24 dočasných zamestnancov a 52 zmluvných zamestnancov)

| — | organizovať činnosť generálneho riaditeľstva a dohliadať na ňu; |
| --- | --- |

—

organizovať činnosť generálneho riaditeľstva a dohliadať na ňu;

| — | zastupovať generálne riaditeľstvo v orgánoch EP na interných a externých schôdzach; |
| --- | --- |

—

zastupovať generálne riaditeľstvo v orgánoch EP na interných a externých schôdzach;

| — | stretnutia a činnosti s poslancami, najmä s podpredsedami zodpovednými za IT a monitorovanie parlamentnej činnosti; |
| --- | --- |

—

stretnutia a činnosti s poslancami, najmä s podpredsedami zodpovednými za IT a monitorovanie parlamentnej činnosti;

| — | vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného delegovaním |
| --- | --- |

—

vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného delegovaním

| — | zabezpečovať dohľad na riadením zamestnancov GR vrátane hodnotiacich správ; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať dohľad na riadením zamestnancov GR vrátane hodnotiacich správ;

| — | organizovať a riadiť sekretariát generálneho riaditeľa, spravovať denník a poštu; |
| --- | --- |

—

organizovať a riadiť sekretariát generálneho riaditeľa, spravovať denník a poštu;

| — | udržiavať medziinštitucionálne a medzinárodné vzťahy; |
| --- | --- |

—

udržiavať medziinštitucionálne a medzinárodné vzťahy;

| — | zabezpečovať politické monitorovanie rovnakých príležitostí v rámci GR a zastupovať a/alebo zastupovať GR v spoločných výboroch alebo inak. |
| --- | --- |

—

zabezpečovať politické monitorovanie rovnakých príležitostí v rámci GR a zastupovať a/alebo zastupovať GR v spoločných výboroch alebo inak.

ODDELENIE PRE STRATÉGIU A INOVÁCIU

| — | Funkcie zaistenia vedenia a vnútornej kontroly:






  — | pôsobiť ako jednotné kontaktné miesto na zabezpečenie koherentného šírenia žiadostí o dodržiavanie predpisov zo strany orgánov EP a koordinovať činnosti GR v oblasti vnútorného auditu, riadenia rizika, kontinuity činností, ochrany údajov a transparentnosti; |
| --- | --- | --- |

—

Funkcie zaistenia vedenia a vnútornej kontroly:

—

pôsobiť ako jednotné kontaktné miesto na zabezpečenie koherentného šírenia žiadostí o dodržiavanie predpisov zo strany orgánov EP a koordinovať činnosti GR v oblasti vnútorného auditu, riadenia rizika, kontinuity činností, ochrany údajov a transparentnosti;

| — | podporovať zlepšovanie vykonávania normy minimálnej vnútornej kontroly zo strany GR ITEC. |
| --- | --- |

—

podporovať zlepšovanie vykonávania normy minimálnej vnútornej kontroly zo strany GR ITEC.

| — | Funkcie dodržiavania predpisov a podávania správ:






  — | poskytovať poradenstvo a podporu generálnemu riaditeľovi a všetkým riaditeľstvám v oblasti postupov verejného obstarávania, plnenia zmlúv, rozpočtových, právnych a finančných záležitostí, prístupu k dokumentom, ochrany údajov, inštitucionálnej zodpovednosti, predpisov o elektronickom podpise, záležitostí týkajúcich sa práv duševného vlastníctva; |
| --- | --- | --- |

—

Funkcie dodržiavania predpisov a podávania správ:

—

poskytovať poradenstvo a podporu generálnemu riaditeľovi a všetkým riaditeľstvám v oblasti postupov verejného obstarávania, plnenia zmlúv, rozpočtových, právnych a finančných záležitostí, prístupu k dokumentom, ochrany údajov, inštitucionálnej zodpovednosti, predpisov o elektronickom podpise, záležitostí týkajúcich sa práv duševného vlastníctva;

| — | podávanie správ: vypracúvať a koordinovať ročný pracovný program a pravidelné a ročné podávanie správ v rámci GR ITEC. |
| --- | --- |

—

podávanie správ: vypracúvať a koordinovať ročný pracovný program a pravidelné a ročné podávanie správ v rámci GR ITEC.

| — | Koordinácia stratégie:






  — | podporovať generálneho riaditeľa a riaditeľov v transformačnom úsilí; |
| --- | --- | --- |

—

Koordinácia stratégie:

—

podporovať generálneho riaditeľa a riaditeľov v transformačnom úsilí;

| — | SEF/PPP: viesť implementáciu SEF; |
| --- | --- |

—

SEF/PPP: viesť implementáciu SEF;

| — | referenčné porovnávanie: podporovať a udržiavať medziinštitucionálnu (CII), medzinárodnú a medziparlamentnú spoluprácu (ECPRD, IPU); |
| --- | --- |

—

referenčné porovnávanie: podporovať a udržiavať medziinštitucionálnu (CII), medzinárodnú a medziparlamentnú spoluprácu (ECPRD, IPU);

| — | koordinovať a podporovať činnosti ITEC v prospech stratégie a cieľov EMAS EP a fungovať ako jednotné kontaktné miesto s ústrednými útvarmi. |
| --- | --- |

—

koordinovať a podporovať činnosti ITEC v prospech stratégie a cieľov EMAS EP a fungovať ako jednotné kontaktné miesto s ústrednými útvarmi.

RIADITEĽSTVO A

RIADITEĽSTVO VÝVOJA A PODPORY

| — | zabezpečovať koordináciu PSMO a riadenie stratégie v oblasti informačných technológií, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať koordináciu PSMO a riadenie stratégie v oblasti informačných technológií,

| — | zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu oddelení a útvarov DES; zabezpečovať súlad činností oddelení s písomnými cieľmi DES. strategicky rozhodovať v oblasti IT o manažérskych a technických rozhodnutiach, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu oddelení a útvarov DES; zabezpečovať súlad činností oddelení s písomnými cieľmi DES. strategicky rozhodovať v oblasti IT o manažérskych a technických rozhodnutiach,

| — | zaručiť funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním, |
| --- | --- |

—

zaručiť funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného subdelegovaním,

| — | viesť kontakty s politickými a správnymi orgánmi a používateľskými generálnymi riaditeľstvami (najmä CDI), |
| --- | --- |

—

viesť kontakty s politickými a správnymi orgánmi a používateľskými generálnymi riaditeľstvami (najmä CDI),

| — | riadiť riziká spojené s činnosťami manažmentu, |
| --- | --- |

—

riadiť riziká spojené s činnosťami manažmentu,

| — | zabezpečovať konzistentnosť vnútorných postupov riaditeľstva, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať konzistentnosť vnútorných postupov riaditeľstva,

| — | riadiť vzťahy so súčasnými a budúcimi dodávateľmi. |
| --- | --- |

—

riadiť vzťahy so súčasnými a budúcimi dodávateľmi.

ODELENIE PODPORY POUŽÍVATEĽOV

- riadenie prevádzky

- riadenie služieb

- kvalita

| — | poskytovať služby podpory IT úradníkom a ostatným zamestnancom EP, APPF, EDPS a EDPB, |
| --- | --- |

—

poskytovať služby podpory IT úradníkom a ostatným zamestnancom EP, APPF, EDPS a EDPB,

| — | poskytovať služby podpory IT odeleniu MEP IT Support a nepriamo jeho používateľom. |
| --- | --- |

—

poskytovať služby podpory IT odeleniu MEP IT Support a nepriamo jeho používateľom.

ODELENIE PODPORY IT POSLANCOV

| — | poskytovať cielené služby podpory IT poslancom a ich asistentom; zabezpečovať monitorovanie kvality, účinné riadenie problémov, incidentov alebo žiadostí, ako aj dialóg s užívateľmi (spätná väzba, riadenie sťažností, Digital APA Community), |
| --- | --- |

—

poskytovať cielené služby podpory IT poslancom a ich asistentom; zabezpečovať monitorovanie kvality, účinné riadenie problémov, incidentov alebo žiadostí, ako aj dialóg s užívateľmi (spätná väzba, riadenie sťažností, Digital APA Community),

| — | prispievať k realizácii projektov GR týkajúcich sa poslancov a ich asistentov: informovať ich o nástrojoch, ktoré im poskytuje EP na prácu mobilným a digitálnym spôsobom (bezpapierový), podpora IT pre miestnych asistentov, |
| --- | --- |

—

prispievať k realizácii projektov GR týkajúcich sa poslancov a ich asistentov: informovať ich o nástrojoch, ktoré im poskytuje EP na prácu mobilným a digitálnym spôsobom (bezpapierový), podpora IT pre miestnych asistentov,

| — | aktívne informovať poslancov a ich asistentov o zariadeniach a komunikačných prostriedkoch, ktoré majú k dispozícii, poskytovať im poradenstvo a pomoc pri ich používaní: školenia, katalóg služieb, online informácie, videoprezentácie, |
| --- | --- |

—

aktívne informovať poslancov a ich asistentov o zariadeniach a komunikačných prostriedkoch, ktoré majú k dispozícii, poskytovať im poradenstvo a pomoc pri ich používaní: školenia, katalóg služieb, online informácie, videoprezentácie,

| — | prispievať k aktualizácii opatrení týkajúcich sa IT vybavenia a zabezpečovať distribúciu nového IT vybavenia, ktoré je poskytované poslancom a ich asistentom. |
| --- | --- |

—

prispievať k aktualizácii opatrení týkajúcich sa IT vybavenia a zabezpečovať distribúciu nového IT vybavenia, ktoré je poskytované poslancom a ich asistentom.

ODDELENIE LEGISLATÍVNYCH IT SYSTÉMOV

- suite e-parliament

- riešenia

- parlamentné systémy

- legislatívne systémy

| — | poskytovať informačné systémy pre hlavnú legislatívnu oblasť; vyvíjať a udržiavať tieto systémy pod vedením legislatívneho riadenia činnosti; dodržiavať strategický rámec Parlamentu pre aplikácie IT, uplatňovať zásady najprv kúpiť a potom vyvíjať, najprv cloud, bojovať proti zastarávaniu a riadiť životný cyklus aplikácií s cieľom zabezpečiť najvýhodnejší pomer medzi kvalitou a cenou; |
| --- | --- |

—

poskytovať informačné systémy pre hlavnú legislatívnu oblasť; vyvíjať a udržiavať tieto systémy pod vedením legislatívneho riadenia činnosti; dodržiavať strategický rámec Parlamentu pre aplikácie IT, uplatňovať zásady najprv kúpiť a potom vyvíjať, najprv cloud, bojovať proti zastarávaniu a riadiť životný cyklus aplikácií s cieľom zabezpečiť najvýhodnejší pomer medzi kvalitou a cenou;

| — | implementovať IT časť verejno-súkromného partnerstva Open data na základe riadenia znalostí; |
| --- | --- |

—

implementovať IT časť verejno-súkromného partnerstva Open data na základe riadenia znalostí;

| — | vyvíjať, podporovať, udržiavať a podnecovať výber a zavádzanie inovačných technologických riešení, vysokú úroveň technologických kompetencií na podporu vývoja projektov od návrhu po zavedenie a hosťovanie platformy nástrojov vývoja; |
| --- | --- |

—

vyvíjať, podporovať, udržiavať a podnecovať výber a zavádzanie inovačných technologických riešení, vysokú úroveň technologických kompetencií na podporu vývoja projektov od návrhu po zavedenie a hosťovanie platformy nástrojov vývoja;

| — | riadiť a implementovať verejno-súkromné partnerstvo From eParliament to eLegislate; |
| --- | --- |

—

riadiť a implementovať verejno-súkromné partnerstvo From eParliament to eLegislate;

| — | vyvíjať, podporovať, udržiavať, podnecovať používanie a hosťovať kolaboratívne riešenia; |
| --- | --- |

—

vyvíjať, podporovať, udržiavať, podnecovať používanie a hosťovať kolaboratívne riešenia;

| — | plniť administratívne úlohy: ľudské a finančné zdroje, správy o činnosti, zmluvy, schôdze. |
| --- | --- |

—

plniť administratívne úlohy: ľudské a finančné zdroje, správy o činnosti, zmluvy, schôdze.

ODDELENIE PODNIKOVÝCH IT SYSTÉMOV

- systémy pre poslancov

- centrálne systémy

- systémy ľudských zdrojov

- systémy integrovaného manažmentu

- komunikačné systémy

| — | zabezpečovať a monitorovať korekčnú, prispôsobivú a vývojovú údržbu systémov zavedených v činnostiach parlamentu, legislatívnej činnosti, ľudských a administratívnych zdrojoch a na webovom sídle EP; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať a monitorovať korekčnú, prispôsobivú a vývojovú údržbu systémov zavedených v činnostiach parlamentu, legislatívnej činnosti, ľudských a administratívnych zdrojoch a na webovom sídle EP;

| — | navrhovať a vykonávať projekty IT; |
| --- | --- |

—

navrhovať a vykonávať projekty IT;

| — | vyvíjať a riadiť strategický rámec pre aplikácie IT; premieňať stratégiu na konkrétne opatrenia v praxi s cieľom racionalizovať portfólio aplikácií inštitúcie vrátane riadenia programu zastarávania; |
| --- | --- |

—

vyvíjať a riadiť strategický rámec pre aplikácie IT; premieňať stratégiu na konkrétne opatrenia v praxi s cieľom racionalizovať portfólio aplikácií inštitúcie vrátane riadenia programu zastarávania;

| — | organizovať a spravovať oddelenie (správa zmlúv, zamestnancov, rozpočtu, správ o činnosti externých zamestnancov, interné zasadnutia útvaru, správa e-mailov, podávanie oznámení a dokumentov, riadenie logistiky schôdzí: softvér, kancelária, prezentácia); |
| --- | --- |

—

organizovať a spravovať oddelenie (správa zmlúv, zamestnancov, rozpočtu, správ o činnosti externých zamestnancov, interné zasadnutia útvaru, správa e-mailov, podávanie oznámení a dokumentov, riadenie logistiky schôdzí: softvér, kancelária, prezentácia);

| — | organizovať a riadiť centrá pre mobilitu aplikácií a Business Intelligence s cieľom poskytovať jednoduchšiu ponuku týchto služieb; |
| --- | --- |

—

organizovať a riadiť centrá pre mobilitu aplikácií a Business Intelligence s cieľom poskytovať jednoduchšiu ponuku týchto služieb;

| — | aktualizovať slovníky, tabuľky a spoločné údaje, zabezpečovať validáciu dokumentov a údajov v reťazcoch vstupov do databáz a úložísk dokumentov, analyzovať a indexovať legislatívne dokumenty; |
| --- | --- |

—

aktualizovať slovníky, tabuľky a spoločné údaje, zabezpečovať validáciu dokumentov a údajov v reťazcoch vstupov do databáz a úložísk dokumentov, analyzovať a indexovať legislatívne dokumenty;

| — | zúčastňovať sa na príprave ročného plánu IT. |
| --- | --- |

—

zúčastňovať sa na príprave ročného plánu IT.

ODELENIE PODPORY PROJEKTOV

- kancelária riadenia a podpory projektov

- zabezpečenie kvality a testovania

- analýza postupov a metodík projektov

| — | zabezpečovať funkčné, bezpečnostné, mobilné a ergonomické testovanie pre projekty IT v rámci celého EP; poskytovať regresné testy verzií Windows10 pre najkritickejšie aplikácie EP; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať funkčné, bezpečnostné, mobilné a ergonomické testovanie pre projekty IT v rámci celého EP; poskytovať regresné testy verzií Windows10 pre najkritickejšie aplikácie EP;

| — | riadiť proces výberu softvéru a proces výberu obchodných riešení EP; |
| --- | --- |

—

riadiť proces výberu softvéru a proces výberu obchodných riešení EP;

| — | vykonávať analýzy obchodných procesov a riadiť podnikateľskú mapu EP a obchodnú mapu CII; |
| --- | --- |

—

vykonávať analýzy obchodných procesov a riadiť podnikateľskú mapu EP a obchodnú mapu CII;

| — | poskytovať prierezové služby manažérom IT projektov, zainteresovaným stranám zapojeným do projektov a aplikácií a zástupcom správy IT tak, aby rozhodnutia prijaté v súvislosti s realizáciou projektu a počas celého životného cyklu aplikácií boli v súlade so stratégiou EP v oblasti IT; |
| --- | --- |

—

poskytovať prierezové služby manažérom IT projektov, zainteresovaným stranám zapojeným do projektov a aplikácií a zástupcom správy IT tak, aby rozhodnutia prijaté v súvislosti s realizáciou projektu a počas celého životného cyklu aplikácií boli v súlade so stratégiou EP v oblasti IT;

| — | dohliadať na portfólio IT v EP a podporovať ho a vykonávať ročný program IT, t. j. predkladanie, posudzovanie a schvaľovanie žiadostí o nové iniciatívy v oblasti IT; |
| --- | --- |

—

dohliadať na portfólio IT v EP a podporovať ho a vykonávať ročný program IT, t. j. predkladanie, posudzovanie a schvaľovanie žiadostí o nové iniciatívy v oblasti IT;

| — | riadiť prostredie integračných testov ITEC a vykonávať nad ním dohľad a testovať služby na integrovanú validáciu rozsiahlych aplikačných prostredí; |
| --- | --- |

—

riadiť prostredie integračných testov ITEC a vykonávať nad ním dohľad a testovať služby na integrovanú validáciu rozsiahlych aplikačných prostredí;

| — | vymedzovať a zlepšovať metodiky projektového manažmentu. |
| --- | --- |

—

vymedzovať a zlepšovať metodiky projektového manažmentu.

RIADITEĽSTVO B

RIADITEĽSTVO PRE PUBLIKOVANIE, INOVÁCIE A SPRÁVU ÚDAJOV

| — | pokračovať v reštrukturalizácii a rozvoji riaditeľstva; |
| --- | --- |

—

pokračovať v reštrukturalizácii a rozvoji riaditeľstva;

| — | zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu oddelení na riaditeľstve; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu oddelení na riaditeľstve;

| — | zabezpečovať prideľovanie a riadne riadenie ľudských a finančných zdrojov riaditeľstva; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať prideľovanie a riadne riadenie ľudských a finančných zdrojov riaditeľstva;

| — | monitorovať prebiehajúce činností a projekty riaditeľstva, |
| --- | --- |

—

monitorovať prebiehajúce činností a projekty riaditeľstva,

| — | zabezpečovať centrálny sekretariát riaditeľstva; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať centrálny sekretariát riaditeľstva;

| — | zastupovať inštitúciu v riadiacom výbore Úradu pre publikácie. |
| --- | --- |

—

zastupovať inštitúciu v riadiacom výbore Úradu pre publikácie.

ODDELENIE PRE INOVÁCIE, INTRANETY A DIGITÁLNE RIEŠENIA

- inovácie

- intranety a nástroje IT na redigovanie

| — | prijať metamorfický prístup prispôsobením redakčných schopností a digitálnych riešení tak, aby sa mohli neustále vyvíjať a uspokojovať meniace sa potreby používateľov; |
| --- | --- |

—

prijať metamorfický prístup prispôsobením redakčných schopností a digitálnych riešení tak, aby sa mohli neustále vyvíjať a uspokojovať meniace sa potreby používateľov;

| — | analyzovať potenciál nových vznikajúcich technológií a v náležitých prípadoch sprostredkovať prístup k nim; |
| --- | --- |

—

analyzovať potenciál nových vznikajúcich technológií a v náležitých prípadoch sprostredkovať prístup k nim;

| — | konsolidovať činnosti rôznych útvarov smerom k jednotnému oddeleniu podporujúcemu transformáciu GR ITEC 2.0; |
| --- | --- |

—

konsolidovať činnosti rôznych útvarov smerom k jednotnému oddeleniu podporujúcemu transformáciu GR ITEC 2.0;

| — | rozvíjať spôsobilosti umelej inteligencie na vytvorenie centra excelentnosti pre umelú inteligenciu. |
| --- | --- |

—

rozvíjať spôsobilosti umelej inteligencie na vytvorenie centra excelentnosti pre umelú inteligenciu.

ODDELENIE PRE SPRÁVU ÚDAJOV A TVORBU DOKUMENTOV

- správa údajov, spracovanie dokumentov

- viacjazyčná príprava dokumentov

| — | zabezpečovať redakčné a korekčné služby vo všetkých úradných jazykoch Európskej únie; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať redakčné a korekčné služby vo všetkých úradných jazykoch Európskej únie;

| — | spracúvať a konvertovať parlamentné dokumenty do formátu XML; zabezpečiť indexáciu širokej škály dokumentov; |
| --- | --- |

—

spracúvať a konvertovať parlamentné dokumenty do formátu XML; zabezpečiť indexáciu širokej škály dokumentov;

| — | vytvoriť odborné centrum pre správu údajov s cieľom podporiť vývoj modelu IT založeného na údajoch; položiť základy politiky správy údajov; |
| --- | --- |

—

vytvoriť odborné centrum pre správu údajov s cieľom podporiť vývoj modelu IT založeného na údajoch; položiť základy politiky správy údajov;

| — | vymedovať komplexnú a ucelenú stratégiu otvorených údajov; riadiť projekt otvorených parlamentných údajov; |
| --- | --- |

—

vymedovať komplexnú a ucelenú stratégiu otvorených údajov; riadiť projekt otvorených parlamentných údajov;

| — | spolupracovať s Úradom pre publikácie; podporovať medziinštitucionálnu spoluprácu v oblasti správy údajov a otvorených údajov. |
| --- | --- |

—

spolupracovať s Úradom pre publikácie; podporovať medziinštitucionálnu spoluprácu v oblasti správy údajov a otvorených údajov.

ODDELENIE TLAČE

- vysoko kvalitná výroba

- legislatívne postupy

- administratíva a logistika

jednotná tlač

| — | zabezpečovať riadenie (vrátane PPP projektov), koordináciu, organizáciu a financovanie oddelenia tlače a jeho služieb; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať riadenie (vrátane PPP projektov), koordináciu, organizáciu a financovanie oddelenia tlače a jeho služieb;

| — | vykonávať funkcie kontaktného miesta pre riaditeľstvo EDIT (inovácie, riziká, ochrana údajov, bezpečnosť, EMAS); |
| --- | --- |

—

vykonávať funkcie kontaktného miesta pre riaditeľstvo EDIT (inovácie, riziká, ochrana údajov, bezpečnosť, EMAS);

| — | mať na starosti pracovné podmienky v rámci EDIT. |
| --- | --- |

—

mať na starosti pracovné podmienky v rámci EDIT.

ODDELENIE PRE REDAKČNÚ PODPORU A VIZUÁLNE PROJEKTY

- klienti a projekty

- automatizácia publikácií

| — | riadiť službu pre žiadosti klientov a projektovú službu, front-desk všetkých produktov a služieb ITEC pre publikácie pre poslancov EP, politické skupiny, výbory a generálne riaditeľstvá; pôsobiť ako jednotné kontaktné miesto v oblasti dizajnu, vizuálnych prvkov a tlače, ako aj poskytovať okamžitú pomoc s konkrétnymi publikáciami, legislatívnymi dokumentmi, brožúrami, kalendármi, distribúcia v schránkach a tlač; |
| --- | --- |

—

riadiť službu pre žiadosti klientov a projektovú službu, front-desk všetkých produktov a služieb ITEC pre publikácie pre poslancov EP, politické skupiny, výbory a generálne riaditeľstvá; pôsobiť ako jednotné kontaktné miesto v oblasti dizajnu, vizuálnych prvkov a tlače, ako aj poskytovať okamžitú pomoc s konkrétnymi publikáciami, legislatívnymi dokumentmi, brožúrami, kalendármi, distribúcia v schránkach a tlač;

| — | pomáhať klientom pri zlepšovaní výkonnosti transparentným a nákladovo efektívnym spôsobom; |
| --- | --- |

—

pomáhať klientom pri zlepšovaní výkonnosti transparentným a nákladovo efektívnym spôsobom;

| — | riadiť službu pre publikačné metódy a automatizáciu, ktorá vyvíja a udržiava vydavateľské aplikácie (Web2Print) a stará sa o automatizáciu procesov produkcie tlače, od online zadávania objednávok až po doručenie; |
| --- | --- |

—

riadiť službu pre publikačné metódy a automatizáciu, ktorá vyvíja a udržiava vydavateľské aplikácie (Web2Print) a stará sa o automatizáciu procesov produkcie tlače, od online zadávania objednávok až po doručenie;

| — | kriticky posudzovať situácie a pracovné procesy a hľadať inovačné riešenia s cieľom neustále zlepšovať spôsob práce a čo najlepšie slúžiť klientom; |
| --- | --- |

—

kriticky posudzovať situácie a pracovné procesy a hľadať inovačné riešenia s cieľom neustále zlepšovať spôsob práce a čo najlepšie slúžiť klientom;

| — | efektívne riadiť ľudské a finančné zdroje. |
| --- | --- |

—

efektívne riadiť ľudské a finančné zdroje.

RIADITEĽSTVO C

RIADITEĽSTVO PRE ZDROJE

| — | zabezpečovať riadenie, koordináciu, animáciu a súdržnosť činností oddelení a služieb riaditeľstva; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať riadenie, koordináciu, animáciu a súdržnosť činností oddelení a služieb riaditeľstva;

| — | dohliadať na riadenie zmlúv a plánovanie postupov verejného obstarávania; |
| --- | --- |

—

dohliadať na riadenie zmlúv a plánovanie postupov verejného obstarávania;

| — | dohliadať na riadenie ľudských zdrojov GR a zabezpečovať politiku odbornej prípravy; |
| --- | --- |

—

dohliadať na riadenie ľudských zdrojov GR a zabezpečovať politiku odbornej prípravy;

| — | zabezpečovať finančné plnenie v súlade s nariadením o rozpočtových pravidlách a dohliadať na činnosti ex ante overovania; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať finančné plnenie v súlade s nariadením o rozpočtových pravidlách a dohliadať na činnosti ex ante overovania;

| — | dohliadať na vykonávanie koordinovanej komunikačnej politiky GR a koordinovať interné komunikačné kampane; |
| --- | --- |

—

dohliadať na vykonávanie koordinovanej komunikačnej politiky GR a koordinovať interné komunikačné kampane;

| — | dohliadať na vzťahy s klientmi s politickými a administratívnymi orgánmi a používateľskými generálnymi riaditeľstvami a politickými skupinami; |
| --- | --- |

—

dohliadať na vzťahy s klientmi s politickými a administratívnymi orgánmi a používateľskými generálnymi riaditeľstvami a politickými skupinami;

| — | realizovať komplexné multimediálne projekty vrátane videa, výroby krátkych filmov alebo dokumentárnych filmov, fotografovania, koordinovať interné komunikačné kampane. |
| --- | --- |

—

realizovať komplexné multimediálne projekty vrátane videa, výroby krátkych filmov alebo dokumentárnych filmov, fotografovania, koordinovať interné komunikačné kampane.

ODDELENIE ĽUDSKÝCH ZDROJOV

- overovanie ex-ante

| — | zabezpečovať riadenie ľudských zdrojov GR ITEC: odvolania týkajúce sa pracovných miest, každoročné hodnotenie, stáže, poradenstvo v oblasti regulácie ľudských zdrojov, riadenie a monitorovanie rozpočtových prostriedkov GR ITEC v oblasti ľudských zdrojov (zmluvní zamestnanci a zamestnanci agentúr, služobné cesty, kompenzácia čiastočných úväzkov, nadčasov) atď. |
| --- | --- |

—

zabezpečovať riadenie ľudských zdrojov GR ITEC: odvolania týkajúce sa pracovných miest, každoročné hodnotenie, stáže, poradenstvo v oblasti regulácie ľudských zdrojov, riadenie a monitorovanie rozpočtových prostriedkov GR ITEC v oblasti ľudských zdrojov (zmluvní zamestnanci a zamestnanci agentúr, služobné cesty, kompenzácia čiastočných úväzkov, nadčasov) atď.

| — | zabezpečovať overovanie ex-ante zmluvných a finančných spisov GR ITEC; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať overovanie ex-ante zmluvných a finančných spisov GR ITEC;

| — | zabezpečovať plánovanie a riadenie politiky odbornej prípravy GR ITEC; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať plánovanie a riadenie politiky odbornej prípravy GR ITEC;

| — | zabezpečovať funkcie správcu inventarizovaného majetku (GBI) a kontaktného subjektu pre telefonické vybavenie GR ITEC; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať funkcie správcu inventarizovaného majetku (GBI) a kontaktného subjektu pre telefonické vybavenie GR ITEC;

| — | poskytovať pracovné poradenstvo (RELOPs) v GR ITEC a prispievať k politike rovnakých príležitostí GR ITEC; |
| --- | --- |

—

poskytovať pracovné poradenstvo (RELOPs) v GR ITEC a prispievať k politike rovnakých príležitostí GR ITEC;

ODDELENIE RIADENIA FINANČNÝCH ZDROJOV

| — | zabezpečovať centralizovanú finančnú iniciáciu GR ITEC: výdavkové záväzky v rámci osobitných zmlúv a objednávok PRESTO, vydávanie objednávok a súvisiacej logistiky, vydávanie potvrdení o DPH, logistika pri schvaľovaní platieb faktúr, príkazov na výdavky, príkazov na vymáhanie, postupy finančného inventarizácie, klasifikácia finančných spisov, správa príkazov na vymáhanie pohľadávok; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať centralizovanú finančnú iniciáciu GR ITEC: výdavkové záväzky v rámci osobitných zmlúv a objednávok PRESTO, vydávanie objednávok a súvisiacej logistiky, vydávanie potvrdení o DPH, logistika pri schvaľovaní platieb faktúr, príkazov na výdavky, príkazov na vymáhanie, postupy finančného inventarizácie, klasifikácia finančných spisov, správa príkazov na vymáhanie pohľadávok;

| — | zabezpečovať finančnú a rozpočtovú koordináciu GR: zostavovanie a monitorovanie rozpočtu, podávanie správ, monitorovanie s Dvorom audítorov, presuny a prevody, splnomocnenia a subdelegovania, vzťahy s ústrednými orgánmi pre účtovníctvo a finančné systémy, zastupovanie GR vo všetkých špecializovaných pracovných skupinách atď. |
| --- | --- |

—

zabezpečovať finančnú a rozpočtovú koordináciu GR: zostavovanie a monitorovanie rozpočtu, podávanie správ, monitorovanie s Dvorom audítorov, presuny a prevody, splnomocnenia a subdelegovania, vzťahy s ústrednými orgánmi pre účtovníctvo a finančné systémy, zastupovanie GR vo všetkých špecializovaných pracovných skupinách atď.

| — | zabezpečovať logistiku pri podpisovaní osobitných zmlúv a dodatkov k nim: overovanie súladu dokumentov, kvality signatárov, žiadostí o bankovú záruku, zabezpečenie okruhu podpisovania zmlúv/dodatkov, zabezpečenie toho, aby originál bol zaslaný dodávateľovi a aby bol originál archivovaný pre EP. |
| --- | --- |

—

zabezpečovať logistiku pri podpisovaní osobitných zmlúv a dodatkov k nim: overovanie súladu dokumentov, kvality signatárov, žiadostí o bankovú záruku, zabezpečenie okruhu podpisovania zmlúv/dodatkov, zabezpečenie toho, aby originál bol zaslaný dodávateľovi a aby bol originál archivovaný pre EP.

ODDELENIE RIADENIA VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA A ZMLÚV

- správa verejného obstarávania

- správa zmlúv

| — | zabezpečovať overovanie a vypracúvanie osobitných zmlúv a dodatkov; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať overovanie a vypracúvanie osobitných zmlúv a dodatkov;

| — | zabezpečovať riadenie a koordináciu výziev na predkladanie ponúk; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať riadenie a koordináciu výziev na predkladanie ponúk;

| — | poskytovať právne poradenstvo a podporu v súvislosti so zadávacími postupmi a plnením; |
| --- | --- |

—

poskytovať právne poradenstvo a podporu v súvislosti so zadávacími postupmi a plnením;

| — | riadiť archivovanie zmluvných dokumentov. |
| --- | --- |

—

riadiť archivovanie zmluvných dokumentov.

ODDELENIE PRE SKÚSENOSTI KLIENTOV

- riadenie vzťahov s klientmi

- zlepšovanie služieb pre klientov

| — | zabezpečovať funkcie riadenia vzťahov s klientmi, pôsobiť ako hlavný kontaktný bod pre zainteresované strany v oblasti IT, ktoré využívajú služby GR ITEC (poslanci, politické skupiny, generálne riaditeľstvá), pôsobiť ako ambasádor GR ITEC pre zákazníkov a byť ich zástupcom v hierarchii a prevádzkových oddeleniach GR ITEC; |
| --- | --- |

—

zabezpečovať funkcie riadenia vzťahov s klientmi, pôsobiť ako hlavný kontaktný bod pre zainteresované strany v oblasti IT, ktoré využívajú služby GR ITEC (poslanci, politické skupiny, generálne riaditeľstvá), pôsobiť ako ambasádor GR ITEC pre zákazníkov a byť ich zástupcom v hierarchii a prevádzkových oddeleniach GR ITEC;

| — | počúvať zákazníkov a pretavovať ich potreby do zlepšenia služieb; |
| --- | --- |

—

počúvať zákazníkov a pretavovať ich potreby do zlepšenia služieb;

| — | uľahčovať vývoj nových služieb GR ITEC v súlade s potrebami činnosti používateľov. |
| --- | --- |

—

uľahčovať vývoj nových služieb GR ITEC v súlade s potrebami činnosti používateľov.

ODDELENIE INTERNEJ KOMUNIKÁCIE A MULTIMÉDIÍ

| — | rozširovať centrá excelentnosti oddelenia v oblasti multimédií a internej komunikácie s cieľom obohatiť spokojnosť klientov prostredníctvom inovačnej, multimediálnej kultúry tvorivosti, a to na podporu najmä potrieb internej komunikácie ITEC a Parlamentu, |
| --- | --- |

—

rozširovať centrá excelentnosti oddelenia v oblasti multimédií a internej komunikácie s cieľom obohatiť spokojnosť klientov prostredníctvom inovačnej, multimediálnej kultúry tvorivosti, a to na podporu najmä potrieb internej komunikácie ITEC a Parlamentu,

| — | zlepšovať spoluprácu:






  — | na medzinárodnej úrovni (na fórach, ako napr. IPU), |
| --- | --- | --- |

—

zlepšovať spoluprácu:

—

na medzinárodnej úrovni (na fórach, ako napr. IPU),

| — | na medziinštitucionálnej úrovni aktívnou účasťou v neformálnej medziinštitucionálnej pracovnej skupine pre vnútornú komunikáciu, alebo koordináciou komunikačného obsahu podujatí, ako je DIGITEC, |
| --- | --- |

—

na medziinštitucionálnej úrovni aktívnou účasťou v neformálnej medziinštitucionálnej pracovnej skupine pre vnútornú komunikáciu, alebo koordináciou komunikačného obsahu podujatí, ako je DIGITEC,

| — | na úrovni EP naďalej zastupovať ITEC ako člen v redakčnom výbore Citizens App a vo výbore pre intranetovú stratégiu. |
| --- | --- |

—

na úrovni EP naďalej zastupovať ITEC ako člen v redakčnom výbore Citizens App a vo výbore pre intranetovú stratégiu.

| — | vypracúvať, navrhovať a dohodnúť nové ročné dohody o úrovni poskytovaných služieb s hlavnými klientskymi generálnymi riaditeľstvami s cieľom umožniť systematický a metodický plán a realizáciu práce; |
| --- | --- |

—

vypracúvať, navrhovať a dohodnúť nové ročné dohody o úrovni poskytovaných služieb s hlavnými klientskymi generálnymi riaditeľstvami s cieľom umožniť systematický a metodický plán a realizáciu práce;

| — | riadiť zamestnancov, organizáciu, administratívu, koordináciu a rozpočtové riadenie subjektov oddelenia; |
| --- | --- |

—

riadiť zamestnancov, organizáciu, administratívu, koordináciu a rozpočtové riadenie subjektov oddelenia;

| — | koordinovať, vytvárať, konzultovať a zavádzať kreatívne a inovačné riešenia v oblasti vnútornej komunikácie. |
| --- | --- |

—

koordinovať, vytvárať, konzultovať a zavádzať kreatívne a inovačné riešenia v oblasti vnútornej komunikácie.

RIADITEĽSTVO D

RIADITEĽSTVO INFRAŠTRUKTÚRY A VYBAVENIA

| — | zaručiť, aby infraštruktúra a služby IKT, ktoré sa na nej prevádzkujú, boli dostupné a funkčné na želanej úrovni služieb, monitorovanie infraštruktúry IKT a informačných systémov (IS), ktoré podporujú pracovnú činnosť, prevádzka infraštruktúry IKT a IS s cieľom zabezpečiť očakávané úrovne služieb (SLA a OLA), |
| --- | --- |

—

zaručiť, aby infraštruktúra a služby IKT, ktoré sa na nej prevádzkujú, boli dostupné a funkčné na želanej úrovni služieb, monitorovanie infraštruktúry IKT a informačných systémov (IS), ktoré podporujú pracovnú činnosť, prevádzka infraštruktúry IKT a IS s cieľom zabezpečiť očakávané úrovne služieb (SLA a OLA),

| — | riadenie telekomunikačných služieb vrátane videokonferenčného vybavenia, štúdií, zasadacích miestností, sieťových pripojení, televíznej distribúcie; Informačné kancelárie: riadenie IT zdrojov (prístup, telefóny, siete), e-mail. Pre všetky jednotlivé IT zariadenia EP: doručovanie, prijímanie, konfigurácia, dispečing, sťahovanie, údržba a opravy, správa katalógov výrobkov, plánovanie logistických a prevádzkových služieb, vyraďovanie z prevádzky, správa softvérových aktív, elektronické hlasovanie, |
| --- | --- |

—

riadenie telekomunikačných služieb vrátane videokonferenčného vybavenia, štúdií, zasadacích miestností, sieťových pripojení, televíznej distribúcie; Informačné kancelárie: riadenie IT zdrojov (prístup, telefóny, siete), e-mail. Pre všetky jednotlivé IT zariadenia EP: doručovanie, prijímanie, konfigurácia, dispečing, sťahovanie, údržba a opravy, správa katalógov výrobkov, plánovanie logistických a prevádzkových služieb, vyraďovanie z prevádzky, správa softvérových aktív, elektronické hlasovanie,

| — | identifikácia a zavádzanie nových produktov pre iné oddelenia GR ITEC a manažérov IT v Parlamente. poskytovanie technickej podpory a poradenstva na vysokej úrovni iným oddeleniam, výskum, testovanie a dodávanie riešení na kľúč založených na zmenách v potrebách EP, |
| --- | --- |

—

identifikácia a zavádzanie nových produktov pre iné oddelenia GR ITEC a manažérov IT v Parlamente. poskytovanie technickej podpory a poradenstva na vysokej úrovni iným oddeleniam, výskum, testovanie a dodávanie riešení na kľúč založených na zmenách v potrebách EP,

| — | vymedzenie, koordinácia, vykonávanie a monitorovanie stratégie Parlamentu v oblasti cloud computingu. integrácia digitálneho pracoviska (Unified Communications a e-mail, SharePoint, Office 365, Mac Os a Windows, telefónia) so službami cloudu; vytvorenie centra kompetencií v oblasti cloud computingu, |
| --- | --- |

—

vymedzenie, koordinácia, vykonávanie a monitorovanie stratégie Parlamentu v oblasti cloud computingu. integrácia digitálneho pracoviska (Unified Communications a e-mail, SharePoint, Office 365, Mac Os a Windows, telefónia) so službami cloudu; vytvorenie centra kompetencií v oblasti cloud computingu,

| — | implementovanie projektov v kontexte infraštruktúry IT (dátové centrum, telefónia, kabeláž, siete, videokonferencie), návrh a podpora úrovne 3 v IT infraštruktúrach, bezpečnosti sietí, technickej ostražitosti v IT infraštruktúrach, |
| --- | --- |

—

implementovanie projektov v kontexte infraštruktúry IT (dátové centrum, telefónia, kabeláž, siete, videokonferencie), návrh a podpora úrovne 3 v IT infraštruktúrach, bezpečnosti sietí, technickej ostražitosti v IT infraštruktúrach,

| — | administratívne a finančné riadenie riaditeľstva. |
| --- | --- |

—

administratívne a finančné riadenie riaditeľstva.

ODDELENIE PRE SIETE A PRÍSTUP

- inžinierstvo sieťových služieb a prístupu k telekomunikáciám

- kabeláž a konkrétne telekomunikačné projekty

| — | vyvíjať riešenia a riešiť problémy pri prevádzke a výkonnosti infraštruktúr IT sietí vrátane externého prístupu (IAM, prepojenie cloudu, internet, Testa, EPNet atď.) a architektúry PKI; zabezpečiť inžinierstvo vývoja dotknutých systémov (firewall, DNS, proxy, LAN architektúra, vonkajší prístup); dohliadať nad technológiami poskytovať konzultácie GR a politickým skupinám, |
| --- | --- |

—

vyvíjať riešenia a riešiť problémy pri prevádzke a výkonnosti infraštruktúr IT sietí vrátane externého prístupu (IAM, prepojenie cloudu, internet, Testa, EPNet atď.) a architektúry PKI; zabezpečiť inžinierstvo vývoja dotknutých systémov (firewall, DNS, proxy, LAN architektúra, vonkajší prístup); dohliadať nad technológiami poskytovať konzultácie GR a politickým skupinám,

| — | realizovať projekty telekomunikačnej infraštruktúry, ktoré zahŕňajú: telefónnu infraštruktúru a súvisiacu infraštruktúru, káblovú infraštruktúru, sieťovú infraštruktúru (WAN, LAN, WIFI) a videokonferenčnú infraštruktúru; poskytovať služby v oblasti IT kabeláže a logistiky počítačových centier, |
| --- | --- |

—

realizovať projekty telekomunikačnej infraštruktúry, ktoré zahŕňajú: telefónnu infraštruktúru a súvisiacu infraštruktúru, káblovú infraštruktúru, sieťovú infraštruktúru (WAN, LAN, WIFI) a videokonferenčnú infraštruktúru; poskytovať služby v oblasti IT kabeláže a logistiky počítačových centier,

| — | koordinovať oddelenie, administratívne a finančné riadenie všetkých oblastí (obstarávanie/objednávky/vykonávanie/dodanie/platby) a riadenie ľudských zdrojov. |
| --- | --- |

—

koordinovať oddelenie, administratívne a finančné riadenie všetkých oblastí (obstarávanie/objednávky/vykonávanie/dodanie/platby) a riadenie ľudských zdrojov.

ODDELENIE INDIVIDUÁLNYCH ZARIADENÍ A LOGISTIKY

- správa zariadení IKT

- správa softvérových aktív a cloudu

- elektronické hlasovanie a súvisiace služby

| — | vykonávanie úloh služby správy zariadení IKT, |
| --- | --- |

—

vykonávanie úloh služby správy zariadení IKT,

| — | vykonávanie úloh služby správy softvérových aktív a cloudu, |
| --- | --- |

—

vykonávanie úloh služby správy softvérových aktív a cloudu,

| — | vykonávanie úloh služby elektronického hlasovania a súvisiacich služieb, |
| --- | --- |

—

vykonávanie úloh služby elektronického hlasovania a súvisiacich služieb,

| — | riadenie oddelenia a služieb. |
| --- | --- |

—

riadenie oddelenia a služieb.

ODDELENIE PREVÁDZKY A HOSTOVANIA IKT

- dohľad a prevádzka

- kapacita a kontinuita

- riadenie žiadostí o hostovanie a služby

| — | prevádzkovať činnosť počítačového centra a počítačovej siete, |
| --- | --- |

—

prevádzkovať činnosť počítačového centra a počítačovej siete,

| — | organizovať a riadiť základné služby na podporu činností (riadenie kapacity, riadenie prevádzkovej bezpečnosti, kontinuita služieb atď.), |
| --- | --- |

—

organizovať a riadiť základné služby na podporu činností (riadenie kapacity, riadenie prevádzkovej bezpečnosti, kontinuita služieb atď.),

| — | hosting informačných systémov EP, |
| --- | --- |

—

hosting informačných systémov EP,

| — | podporovať rozvoj infraštruktúry, |
| --- | --- |

—

podporovať rozvoj infraštruktúry,

| — | zabezpečovať riadenie ľudských zdrojov, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať riadenie ľudských zdrojov,

| — | zabezpečovať správu zmlúv, rozpočtu a administratívy. |
| --- | --- |

—

zabezpečovať správu zmlúv, rozpočtu a administratívy.

ODDELENIE ARCHITEKTÚRY, PLÁNOVANIA A KOORDINÁCIE

| — | konsolidovať a udržiavať architektúru Business Agnostic vrátane Middleware, DataBases and Operating Systems a Hardware, |
| --- | --- |

—

konsolidovať a udržiavať architektúru Business Agnostic vrátane Middleware, DataBases and Operating Systems a Hardware,

| — | koordinovať a plánovať horizontálne spisy: technické audity, ročný pracovný program, ročný rozpočet ESIO, sledovanie spisov s CISO, konsolidácia a harmonizácia katalógu služieb, |
| --- | --- |

—

koordinovať a plánovať horizontálne spisy: technické audity, ročný pracovný program, ročný rozpočet ESIO, sledovanie spisov s CISO, konsolidácia a harmonizácia katalógu služieb,

| — | monitorovať revíziu a vykonávanie postupov: inštalácia, sťahovanie, zmeny, životný cyklus hardvéru a softvéru, príjem vybavenia, technické miestnosti, |
| --- | --- |

—

monitorovať revíziu a vykonávanie postupov: inštalácia, sťahovanie, zmeny, životný cyklus hardvéru a softvéru, príjem vybavenia, technické miestnosti,

| — | manažment a administratíva. |
| --- | --- |

—

manažment a administratíva.

ODDELENIE CLOUDU

- digitálne pracovné prostredie

- centrum cloudových kompetencií

| — | strategické usmernenia, |
| --- | --- |

—

strategické usmernenia,

| — | monitorovanie projektov, akcií a žiadostí, za ktoré zodpovedá oddelenie, |
| --- | --- |

—

monitorovanie projektov, akcií a žiadostí, za ktoré zodpovedá oddelenie,

| — | podporovať vrcholový manažment EP, |
| --- | --- |

—

podporovať vrcholový manažment EP,

| — | zabezpečovať koordináciu s inými subjektmi EP, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať koordináciu s inými subjektmi EP,

| — | rozvoj potenciálu na vykonávanie, |
| --- | --- |

—

rozvoj potenciálu na vykonávanie,

| — | správa zmlúv, rozpočtu a administratívy, |
| --- | --- |

—

správa zmlúv, rozpočtu a administratívy,

| — | riadenie ľudských zdrojov; |
| --- | --- |

—

riadenie ľudských zdrojov;

RIADITEĽ BEZPEČNOSTI INFORMAČNÝCH SYSTÉMOV (CHIEF INFORMATION SYSTEMS SECURITY OFFICER – CISO)

| — | implementovať riadiacu štruktúru a všetky súvisiace aspekty (vnútorná organizácia, vymedzenie viacročného plánu). sledovanie technológií. politiky, normy a usmernenia kybernetickej bezpečnosti, |
| --- | --- |

—

implementovať riadiacu štruktúru a všetky súvisiace aspekty (vnútorná organizácia, vymedzenie viacročného plánu). sledovanie technológií. politiky, normy a usmernenia kybernetickej bezpečnosti,

| — | sledovať projekty a osobitné iniciatívy (napr. účasť v riadiacich výboroch, procesoch výberu výrobkov a zariadení) s vplyvom na bezpečnosť IKT, |
| --- | --- |

—

sledovať projekty a osobitné iniciatívy (napr. účasť v riadiacich výboroch, procesoch výberu výrobkov a zariadení) s vplyvom na bezpečnosť IKT,

| — | koordinovať všetky druhy činností na podporu hlavnej misie vrátane účasti v rade CERT-EU; riadiť ľudské a finančné zdroje, |
| --- | --- |

—

koordinovať všetky druhy činností na podporu hlavnej misie vrátane účasti v rade CERT-EU; riadiť ľudské a finančné zdroje,

| — | riadiť incidenty a koordinovať vymedzený zoznam činností vrátane vypracúvania správ pre manažment a orgány. hodnotenia a monitorovanie bezpečnosti IKT, |
| --- | --- |

—

riadiť incidenty a koordinovať vymedzený zoznam činností vrátane vypracúvania správ pre manažment a orgány. hodnotenia a monitorovanie bezpečnosti IKT,

| — | činnosti na zvyšovanie povedomia používateľov. |
| --- | --- |

—

činnosti na zvyšovanie povedomia používateľov.

ODDELENIE BEZPEČNOSTI IKT

- riadenie bezpečnosti

- prevádzková bezpečnosť

| — | informatická bezpečnosť: vypracúvať pravidlá, navrhovať bezpečnostnú politiku, podporovať vykonávanie správy, koordinovať činnosti, monitorovanie vykonávania a účinnej realizácie; skúmať a vyšetrovať, analyzovať štatistiku, anomálie, pokusy o vniknutie a poruchy všeobecne, |
| --- | --- |

—

informatická bezpečnosť: vypracúvať pravidlá, navrhovať bezpečnostnú politiku, podporovať vykonávanie správy, koordinovať činnosti, monitorovanie vykonávania a účinnej realizácie; skúmať a vyšetrovať, analyzovať štatistiku, anomálie, pokusy o vniknutie a poruchy všeobecne,

| — | zabezpečovať vzťahy a koordináciu na úrovni projektov s ostatnými útvarmi GR ITEC, generálnym sekretariátom, politickými skupinami a ostatnými inštitúciami; viesť komplexné a multidisciplinárne projekty, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať vzťahy a koordináciu na úrovni projektov s ostatnými útvarmi GR ITEC, generálnym sekretariátom, politickými skupinami a ostatnými inštitúciami; viesť komplexné a multidisciplinárne projekty,

| — | zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu oddelenia ITCSECU a jeho služieb; zabezpečiť súdržnosť činností rôznych služieb s cieľmi oddelenia; navrhovať strategické možnosti v oblasti IT o manažérskych a technických rozhodnutiach; riadiť rozpočet a zamestnancov oddelenia, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu oddelenia ITCSECU a jeho služieb; zabezpečiť súdržnosť činností rôznych služieb s cieľmi oddelenia; navrhovať strategické možnosti v oblasti IT o manažérskych a technických rozhodnutiach; riadiť rozpočet a zamestnancov oddelenia,

| — | vypracúvať riešenia prevádzkových a výkonnostných problémov súvisiacich s infraštruktúrou a prostrediami pre vývoj, prevádzku a s aplikáciami, |
| --- | --- |

—

vypracúvať riešenia prevádzkových a výkonnostných problémov súvisiacich s infraštruktúrou a prostrediami pre vývoj, prevádzku a s aplikáciami,

| — | riadiť vzťahy so súčasnými a budúcimi dodávateľmi v oblastiach zodpovednosti oddelenia, |
| --- | --- |

—

riadiť vzťahy so súčasnými a budúcimi dodávateľmi v oblastiach zodpovednosti oddelenia,

| — | vykonávať technologické monitorovanie bezpečnosti IKT, hodnotenie nových služieb a technológií, vývoja infraštruktúry a pracovných staníc, výskum nových produktov alebo technológií, ktoré možno uplatniť na činnosti inštitúcie v oblasti IKT, |
| --- | --- |

—

vykonávať technologické monitorovanie bezpečnosti IKT, hodnotenie nových služieb a technológií, vývoja infraštruktúry a pracovných staníc, výskum nových produktov alebo technológií, ktoré možno uplatniť na činnosti inštitúcie v oblasti IKT,

| — | vypracúvať špecifikácie pre výzvy na predkladanie ponúk, technických špecifikácií, odborne skúmať výzvy na predkladanie ponúk, vykonávať zmluvné postupy. |
| --- | --- |

—

vypracúvať špecifikácie pre výzvy na predkladanie ponúk, technických špecifikácií, odborne skúmať výzvy na predkladanie ponúk, vykonávať zmluvné postupy.

---

| 23.10.2020 | SK | Úradný vestník Európskej únie | CA 354/15 |
| --- | --- | --- | --- |

23.10.2020

SK

Úradný vestník Európskej únie

CA 354/15

---

OZNÁMENIE O VÝBEROVOM KONANÍ PE/246/S

Generálny riaditeľ (Ž/M)

(funkčná skupina AD, trieda 15)

GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE BEZPEČNOSŤ A OCHRANU

(2020/C 354 A/02)

1.   Voľné pracovné miesto

Predseda Európskeho parlamentu rozhodol o začatí postupu na obsadenie miesta generálneho riaditeľa (1) (AD, trieda 15) na generálnom riaditeľstve pre bezpečnosť a ochranu v súlade s článkom 29 ods. 2 Služobného poriadku úradníkov Európskej únie (2) (ďalej len „služobný poriadok“).

Toto výberové konanie, ktorého cieľom je poskytnúť menovaciemu orgánu širšie možnosti výberu, sa uskutoční súčasne s internými a medziinštitucionálnymi postupmi na obsadenie pracovných miest.

Úspešný uchádzač bude prijatý na pracovné miesto v triede AD 15 (3). Základná mesačná mzda predstavuje 16 787,82 EUR. Táto základná mzda, ktorá podlieha dani Spoločenstva a je oslobodená od dane členského štátu, môže byť v súlade s podmienkami stanovenými v služobnom poriadku zvýšená o určité príspevky.

Uchádzačov upozorňujeme na skutočnosť, že na toto pracovné miesto sa vzťahujú predpisy o politike mobility, ktoré prijalo Predsedníctvo Európskeho parlamentu 15. januára 2018.

Toto pracovné miesto si vyžaduje disponibilitu, udržiavanie mnohých interných a externých kontaktov, najmä s poslancami Európskeho parlamentu. Od generálneho riaditeľa sa bude vyžadovať časté cestovanie na rôzne pracoviská Európskeho parlamentu a mimo týchto pracovísk.

2.   Miesto výkonu služby

Brusel. Toto pracovné miesto môže byť presunuté na jedno z ďalších pracovísk Európskeho parlamentu.

3.   Rovnaké príležitosti

Európsky parlament uplatňuje politiku rovnakých príležitostí a prijíma prihlášky bez diskriminácie na základe rodu, rasy, farby pleti, etnického alebo sociálneho pôvodu, genetických znakov, jazyka, náboženského vyznania alebo viery, politického alebo iného názoru, príslušnosti k národnostnej menšine, majetku, pôvodu, zdravotného postihnutia, veku, sexuálnej orientácie, manželského alebo rodinného stavu.

4.   Pracovná náplň

Ako vysoký úradník budete v rámci usmernení a rozhodnutí, ktoré sú stanovené parlamentným orgánom a generálnym tajomníkom, poverený týmito úlohami (4):

| — | zabezpečovať riadne fungovanie veľkého útvaru generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu pozostávajúceho z viacerých riaditeľstiev, ktoré pokrývajú oblasti právomocí generálneho riaditeľstva, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať riadne fungovanie veľkého útvaru generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu pozostávajúceho z viacerých riaditeľstiev, ktoré pokrývajú oblasti právomocí generálneho riaditeľstva,

| — | navrhovať postupy, stanovovať ciele a prostriedky, riadiť tímy, vyberať spôsoby organizácie, používať finančné zdroje, |
| --- | --- |

—

navrhovať postupy, stanovovať ciele a prostriedky, riadiť tímy, vyberať spôsoby organizácie, používať finančné zdroje,

| — | spravovať projekty horizontálnej povahy a dohliadať na ne, |
| --- | --- |

—

spravovať projekty horizontálnej povahy a dohliadať na ne,

| — | poskytovať poradenstvo generálnemu tajomníkovi a poslancom Európskeho parlamentu vo svojich oblastiach pôsobnosti; spolupracovať s vedúcim právnej služby a ďalšími generálnymi riaditeľmi, |
| --- | --- |

—

poskytovať poradenstvo generálnemu tajomníkovi a poslancom Európskeho parlamentu vo svojich oblastiach pôsobnosti; spolupracovať s vedúcim právnej služby a ďalšími generálnymi riaditeľmi,

| — | v prípade potreby zastupovať inštitúciu, |
| --- | --- |

—

v prípade potreby zastupovať inštitúciu,

| — | vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného delegovaním, |
| --- | --- |

—

vykonávať funkciu povoľujúceho úradníka vymenovaného delegovaním,

| — | v prípade potreby zabezpečovať zastupovanie generálneho tajomníka. |
| --- | --- |

—

v prípade potreby zabezpečovať zastupovanie generálneho tajomníka.

5.   Podmienky účasti na výberovom konaní

V čase uzávierky podávania prihlášok musia byť splnené tieto podmienky:

| a) | Všeobecné podmienky

  V súlade s článkom 28 služobného poriadku musí uchádzač:






  — | byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie, |
| --- | --- | --- |

a)

Všeobecné podmienky

V súlade s článkom 28 služobného poriadku musí uchádzač:

—

byť štátnym príslušníkom jedného z členských štátov Európskej únie,

| — | požívať svoje občianske práva, |
| --- | --- |

—

požívať svoje občianske práva,

| — | spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby, |
| --- | --- |

—

spĺňať všetky povinnosti, ktoré stanovujú zákony týkajúce sa vojenskej služby,

| — | poskytnúť záruky toho, že spĺňa morálne požiadavky potrebné na výkon danej funkcie. |
| --- | --- |

—

poskytnúť záruky toho, že spĺňa morálne požiadavky potrebné na výkon danej funkcie.

| b) | Osobitné podmienky







  i) | Požadované vzdelanie a odborná prax







  — | Úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu, ak riadne štúdium trvá štyri roky alebo viac,
  alebo
  úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá úplnému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu a minimálne jednoročná odborná prax (5), ak riadne štúdium trvá minimálne tri roky, |
| --- | --- | --- | --- |

b)

Osobitné podmienky

i)

Požadované vzdelanie a odborná prax

—

Úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá celému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu, ak riadne štúdium trvá štyri roky alebo viac,

alebo

úroveň vzdelania, ktorá zodpovedá úplnému cyklu vysokoškolského štúdia ukončeného získaním diplomu a minimálne jednoročná odborná prax (5), ak riadne štúdium trvá minimálne tri roky,

| — | minimálne pätnásťročná odborná prax získaná po ukončení uvedeného vzdelania, z toho najmenej deväť rokov v riadiacej funkcii. |
| --- | --- |

—

minimálne pätnásťročná odborná prax získaná po ukončení uvedeného vzdelania, z toho najmenej deväť rokov v riadiacej funkcii.

| ii) | Požadované znalosti







  — | Výborný všeobecný prehľad o európskych záležitostiach, |
| --- | --- | --- |

ii)

Požadované znalosti

—

Výborný všeobecný prehľad o európskych záležitostiach,

| — | výborné chápanie vnútorných, vnútroštátnych a medzinárodných politických záležitostí, |
| --- | --- |

—

výborné chápanie vnútorných, vnútroštátnych a medzinárodných politických záležitostí,

| — | výborná znalosť metód riadenia veľkej organizácie verejného alebo súkromného sektora, ktorej súčasťou je politická a riadiaca problematika, |
| --- | --- |

—

výborná znalosť metód riadenia veľkej organizácie verejného alebo súkromného sektora, ktorej súčasťou je politická a riadiaca problematika,

| — | výborné chápanie jednotlivých kultúr, ktoré sú zastúpené v európskych inštitúciách, |
| --- | --- |

—

výborné chápanie jednotlivých kultúr, ktoré sú zastúpené v európskych inštitúciách,

| — | výborná znalosť štruktúry generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu, jeho organizácie, prostredia a jednotlivých zúčastnených strán, |
| --- | --- |

—

výborná znalosť štruktúry generálneho sekretariátu Európskeho parlamentu, jeho organizácie, prostredia a jednotlivých zúčastnených strán,

| — | výborná znalosť nariadenia o rozpočtových pravidlách, vnútorných pravidiel a ďalších príslušných textov Európskeho parlamentu, |
| --- | --- |

—

výborná znalosť nariadenia o rozpočtových pravidlách, vnútorných pravidiel a ďalších príslušných textov Európskeho parlamentu,

| — | výborná znalosť štatutárnych pravidiel a ustanovení týkajúcich sa riadenia, ako aj ich uplatňovania, |
| --- | --- |

—

výborná znalosť štatutárnych pravidiel a ustanovení týkajúcich sa riadenia, ako aj ich uplatňovania,

| — | výborná znalosť administratívnych postupov (z hľadiska ľudských zdrojov, riadenia, rozpočtu, financií, informačných technológií, práva atď.), |
| --- | --- |

—

výborná znalosť administratívnych postupov (z hľadiska ľudských zdrojov, riadenia, rozpočtu, financií, informačných technológií, práva atď.),

| — | výborná znalosť manažérskych techník. |
| --- | --- |

—

výborná znalosť manažérskych techník.

| iii) | Jazykové znalosti

  Vyžaduje sa vynikajúca znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie (6), ako aj veľmi dobrá znalosť minimálne jedného ďalšieho úradného jazyka.
  Poradný výbor zohľadní znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie. |
| --- | --- |

iii)

Jazykové znalosti

Vyžaduje sa vynikajúca znalosť jedného z úradných jazykov Európskej únie (6), ako aj veľmi dobrá znalosť minimálne jedného ďalšieho úradného jazyka.

Poradný výbor zohľadní znalosť ďalších úradných jazykov Európskej únie.

| iv) | Požadované schopnosti







  — | Strategické myslenie, |
| --- | --- | --- |

iv)

Požadované schopnosti

—

Strategické myslenie,

| — | riadiace schopnosti, |
| --- | --- |

—

riadiace schopnosti,

| — | schopnosť predvídať, |
| --- | --- |

—

schopnosť predvídať,

| — | schopnosť pohotovo reagovať, |
| --- | --- |

—

schopnosť pohotovo reagovať,

| — | dôslednosť, |
| --- | --- |

—

dôslednosť,

| — | komunikačné schopnosti. |
| --- | --- |

—

komunikačné schopnosti.

6.   Výberové konanie

S cieľom pomôcť menovaciemu orgánu vo výbere kandidátov zostaví poradný výbor pre vymenovanie vysokých úradníkov zoznam uchádzačov a Predsedníctvu Európskeho parlamentu odporučí osoby, ktoré by sa mali pozvať na ústny pohovor. Predsedníctvo tento zoznam schváli, poradný výbor uskutoční pohovory a Predsedníctvu predloží záverečnú správu na rozhodnutie. V tejto fáze môže Predsedníctvo vypočuť jednotlivých uchádzačov.

7.   Podávanie prihlášok

Uzávierka prihlášok je stanovená na:

13. novembra 2020 o 12.00 hod. (poludnie) bruselského času.

Žiadame uchádzačov, aby motivačný list vo formáte pdf (adresovaný: à l'attention de Monsieur le Secrétaire général du Parlement européen, avis de recrutement numéro PE/246/S) spolu so životopisom vo formáte Europass (7) zaslali výlučne elektronicky na túto adresu a ako predmet uviedli číslo výberového konania (PE/246/S):

PERS-EPSeniorManagement@ep.europa.eu.

Rozhodujúci je dátum a hodina odoslania elektronickej správy.

Ste povinný ubezpečiť sa, že naskenované dokumenty sú čitateľné.

Upozorňujeme vás, že v deň pohovoru musíte predložiť doklady o svojom vzdelaní, odbornej praxi a súčasnom zamestnaní, a to výlučne formou kópií alebo fotokópií (8)
  . Žiadny z predložených dokladov vám nebude vrátený.

Osobné údaje, ktoré budú poskytnuté v rámci tohto výberového konania, budú spracované v súlade s nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 (9).

---

(1)  Každý odkaz v tomto oznámení na osobu mužského pohlavia sa automaticky vzťahuje aj na osobu ženského pohlavia a naopak.

(2)  Pozri nariadenie Rady (EHS, Euratom, ESUO) č. 259/68 (Ú. v. ES L 56, 4.3.1968, s. 1), zmenené a doplnené nariadením (ES, Euratom) č. 723/2004 (Ú. v. EÚ L 124, 27.4.2004, s. 1) a naposledy zmenené nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ, Euratom) č. 1023/2013 z 22. októbra 2013, ktorým sa mení Služobný poriadok úradníkov Európskej únie a Podmienky zamestnávania ostatných zamestnancov Európskej únie (Ú. v. EÚ L 287, 29.10.2013, s. 15).

(3)  Úradník je pri prijatí do služobného pomeru zaradený do príslušného stupňa v súlade s ustanoveniami článku 32 služobného poriadku.

(4)  Viac informácií o hlavných úlohách sa nachádza v prílohe.

(5)  Toto obdobie sa pri hodnotení nebude počítať do rokov požadovanej odbornej praxe uvedenej v nasledujúcej zarážke.

(6)  Úradné jazyky Európskej únie sú: angličtina, bulharčina, čeština, dánčina, estónčina, fínčina, francúzština, gréčtina, holandčina, chorvátčina, írčina, litovčina, lotyština, maďarčina, maltčina, nemčina, poľština, portugalčina, rumunčina, slovenčina, slovinčina, španielčina, švédčina a taliančina.

(7)  https://europa.eu/europass/fr.

(8)  Netýka sa to uchádzačov, ktorí sú k dátumu uzávierky podávania prihlášok zamestnancami Európskeho parlamentu.

(9)  Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2018/1725 z 23. októbra 2018 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov inštitúciami, orgánmi, úradmi a agentúrami Únie a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje nariadenie (ES) č. 45/2001 a rozhodnutie č. 1247/2002/ES (Ú. v. EÚ L 295, 21.11.2018, s. 39).

---

PRÍLOHA

GENERÁLNE RIADITEĽSTVO PRE BEZPEČNOSŤ A OCHRANU

HLAVNÉ ÚLOHY

(Útvar pozostávajúci zo 778 zamestnancov: 158 úradníkov, 22 dočasných zamestnancov a 598 zmluvných zamestnancov)

| — | Zaisťovať bezpečnosť Európskeho parlamentu, majetku a osôb na všetkých troch pracoviskách v plnom súlade s predpismi v oblasti bezpečnosti a ochrany v Európskom parlamente a pravidlami stanovenými politickými orgánmi. Poskytovať kvalitné odborné služby všeobecnej bezpečnosti a požiarnej bezpečnosti, ktoré spĺňajú požiadavky prísnych noriem v tejto profesijnej oblasti, prispôsobené parlamentným činnostiam, |
| --- | --- |

—

Zaisťovať bezpečnosť Európskeho parlamentu, majetku a osôb na všetkých troch pracoviskách v plnom súlade s predpismi v oblasti bezpečnosti a ochrany v Európskom parlamente a pravidlami stanovenými politickými orgánmi. Poskytovať kvalitné odborné služby všeobecnej bezpečnosti a požiarnej bezpečnosti, ktoré spĺňajú požiadavky prísnych noriem v tejto profesijnej oblasti, prispôsobené parlamentným činnostiam,

| — | posilňovať celkovú úroveň bezpečnosti všetkých budov Európskeho parlamentu a jeho okolia vykonávaním všetkých rozhodnutí Predsedníctva v oblasti bezpečnosti, vykonávať postupy kontroly bezpečnosti všetkých externých poskytovateľov služieb zamestnaných v EP (v rámci memoranda o porozumení). Riadiť program elektronických prostriedkov obrany (TSCM) Parlamentu; |
| --- | --- |

—

posilňovať celkovú úroveň bezpečnosti všetkých budov Európskeho parlamentu a jeho okolia vykonávaním všetkých rozhodnutí Predsedníctva v oblasti bezpečnosti, vykonávať postupy kontroly bezpečnosti všetkých externých poskytovateľov služieb zamestnaných v EP (v rámci memoranda o porozumení). Riadiť program elektronických prostriedkov obrany (TSCM) Parlamentu;

| — | zavádzať na všetkých troch pracoviskách Európskeho parlamentu prispôsobené bezpečnostné opatrenia, ktoré sú vymedzené na základe posúdenia rizík. Ponúkať účinnú bezpečnostnú službu a službu spočívajúcu v ad hoc analýzach rizík na účel riadenia a prijímania verejnosti počas veľkých podujatí organizovaných v Európskom parlamente, |
| --- | --- |

—

zavádzať na všetkých troch pracoviskách Európskeho parlamentu prispôsobené bezpečnostné opatrenia, ktoré sú vymedzené na základe posúdenia rizík. Ponúkať účinnú bezpečnostnú službu a službu spočívajúcu v ad hoc analýzach rizík na účel riadenia a prijímania verejnosti počas veľkých podujatí organizovaných v Európskom parlamente,

| — | zabezpečovať prijímanie a každoročnú odbornú prípravu zamestnancov a prevádzkové organizovanie ich úloh v oblasti dohľadu a prevencie s cieľom zaistiť čo najvyššiu úroveň profesionality, kompetencií a motivácie, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať prijímanie a každoročnú odbornú prípravu zamestnancov a prevádzkové organizovanie ich úloh v oblasti dohľadu a prevencie s cieľom zaistiť čo najvyššiu úroveň profesionality, kompetencií a motivácie,

| — | zabezpečovať osobnú ochranu predsedu Európskeho parlamentu a obsadiť strategické miesta Parlamentu ozbrojenými zamestnancami bezpečnostnej služby, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať osobnú ochranu predsedu Európskeho parlamentu a obsadiť strategické miesta Parlamentu ozbrojenými zamestnancami bezpečnostnej služby,

| — | udržiavať a posilňovať vzťahy s miestnymi a vnútroštátnymi orgánmi hostiteľských krajín v oblasti bezpečnosti a posilňovať medziinštitucionálnu spoluprácu v tejto oblasti, |
| --- | --- |

—

udržiavať a posilňovať vzťahy s miestnymi a vnútroštátnymi orgánmi hostiteľských krajín v oblasti bezpečnosti a posilňovať medziinštitucionálnu spoluprácu v tejto oblasti,

| — | zabezpečovať fungovanie fyzických bezpečnostných systémov inštitúcie na jej troch pracoviskách a vybaviť inštitúciu novými technológiami zabezpečenia a kontroly vstupných miest, ktoré možno prispôsobiť budúcemu technologickému vývoju (iPACS), |
| --- | --- |

—

zabezpečovať fungovanie fyzických bezpečnostných systémov inštitúcie na jej troch pracoviskách a vybaviť inštitúciu novými technológiami zabezpečenia a kontroly vstupných miest, ktoré možno prispôsobiť budúcemu technologickému vývoju (iPACS),

| — | podporovať vývoj participatívnej bezpečnej kultúry v Európskom parlamente. vyvíjať kampane na zvyšovanie informovanosti a povedomia. |
| --- | --- |

—

podporovať vývoj participatívnej bezpečnej kultúry v Európskom parlamente. vyvíjať kampane na zvyšovanie informovanosti a povedomia.

ODDELENIE POSUDZOVANIA RIZÍK

| — | Prispievať ku konsolidácii riadenia bezpečnosti v závislosti od rizík – vypracúvať odporúčania v oblasti bezpečnosti a analýz rizík; vyhodnocovať externé incidenty a udalosti s dosahom na bezpečnosť Európskeho parlamentu, |
| --- | --- |

—

Prispievať ku konsolidácii riadenia bezpečnosti v závislosti od rizík – vypracúvať odporúčania v oblasti bezpečnosti a analýz rizík; vyhodnocovať externé incidenty a udalosti s dosahom na bezpečnosť Európskeho parlamentu,

| — | podporovať osobitnú vyšetrovaciu službu, a to aj vytvorením tímu špecializovaného na elektronické prostriedky obrany. Zosúladiť túto službu s požiadavkami mandátu GR SAFE, |
| --- | --- |

—

podporovať osobitnú vyšetrovaciu službu, a to aj vytvorením tímu špecializovaného na elektronické prostriedky obrany. Zosúladiť túto službu s požiadavkami mandátu GR SAFE,

| — | využiť začlenenie služby „Potrebné vedieť“ do oddelenia na posilnenie toku informácií a synergie medzi touto službou a službou poverenou prehĺbenou analýzou rizík v prípade podujatí v Európskom parlamente; |
| --- | --- |

—

využiť začlenenie služby „Potrebné vedieť“ do oddelenia na posilnenie toku informácií a synergie medzi touto službou a službou poverenou prehĺbenou analýzou rizík v prípade podujatí v Európskom parlamente;

| — | zaručiť vykonávanie interných postupov a riadiť administratívne náležitosti bezpečnostných previerok, a zavádzať všetky opatrenia a postupy týkajúce sa bezpečnostného preverovania zamestnancov externých firiem, ktorí potrebujú prístup do budov Európskeho parlamentu, na účel memoranda o porozumení podpísaného s belgickými orgánmi, |
| --- | --- |

—

zaručiť vykonávanie interných postupov a riadiť administratívne náležitosti bezpečnostných previerok, a zavádzať všetky opatrenia a postupy týkajúce sa bezpečnostného preverovania zamestnancov externých firiem, ktorí potrebujú prístup do budov Európskeho parlamentu, na účel memoranda o porozumení podpísaného s belgickými orgánmi,

| — | v rámci celkového cieľa GR SAFE udržiavať a posilňovať spoluprácu s bezpečnostnými službami ostatných inštitúcií a vnútroštátnymi orgánmi hostiteľských krajín formou aktívnej a pravidelnej účasti na stretnutiach zameraných na koordináciu a plynulú a nepretržitú výmenu informácií, |
| --- | --- |

—

v rámci celkového cieľa GR SAFE udržiavať a posilňovať spoluprácu s bezpečnostnými službami ostatných inštitúcií a vnútroštátnymi orgánmi hostiteľských krajín formou aktívnej a pravidelnej účasti na stretnutiach zameraných na koordináciu a plynulú a nepretržitú výmenu informácií,

| — | prispievať k revízii a úpravám ustanovení platných v jednotlivých oblastiach činnosti GR SAFE; |
| --- | --- |

—

prispievať k revízii a úpravám ustanovení platných v jednotlivých oblastiach činnosti GR SAFE;

| — | prispievať k posilňovaniu profesionalizácie GR SAFE. |
| --- | --- |

—

prispievať k posilňovaniu profesionalizácie GR SAFE.

RIADITEĽSTVO A

RIADITEĽSTVO PRE ÚZKU SPOLUPRÁCU A PODPORU, BEZPEČNOSŤ A OCHRANU (PASS)

| — | zabezpečovať na všetkých troch pracoviskách Parlamentu bezpečnosť osôb a majetku v súlade s pravidlami, ktoré prijali politické orgány; zabezpečovať prijímanie, nepretržitú bezpečnosť a stálu pomoc pre všetkých, ktorí využívajú zariadenia Parlamentu; ponúkať účinnú službu v oblasti bezpečnosti a prijímania na účel riadenia verejnosti počas veľkých podujatí organizovaných v Parlamente; zabezpečovať osobnú ochranu predsedu; zaviesť službu ozbrojených zamestnancov a zabezpečovať ich organizáciu, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať na všetkých troch pracoviskách Parlamentu bezpečnosť osôb a majetku v súlade s pravidlami, ktoré prijali politické orgány; zabezpečovať prijímanie, nepretržitú bezpečnosť a stálu pomoc pre všetkých, ktorí využívajú zariadenia Parlamentu; ponúkať účinnú službu v oblasti bezpečnosti a prijímania na účel riadenia verejnosti počas veľkých podujatí organizovaných v Parlamente; zabezpečovať osobnú ochranu predsedu; zaviesť službu ozbrojených zamestnancov a zabezpečovať ich organizáciu,

| — | koordinovať na úrovni riaditeľstva vykonávanie novej koncepcie celkovej bezpečnosti: vymedziť ciele a koordinovať oddelenia riaditeľstva PASS; koordinovať úlohy jednotlivých oddelení riaditeľstva a zabezpečovať výmenu informácií medzi nimi a riaditeľstvami GR SAFE, |
| --- | --- |

—

koordinovať na úrovni riaditeľstva vykonávanie novej koncepcie celkovej bezpečnosti: vymedziť ciele a koordinovať oddelenia riaditeľstva PASS; koordinovať úlohy jednotlivých oddelení riaditeľstva a zabezpečovať výmenu informácií medzi nimi a riaditeľstvami GR SAFE,

| — | zastupovať Európsky parlament navonok v oblasti jeho právomocí; zabezpečovať styk a organizovať potrebnú spoluprácu s príslušnými orgánmi hostiteľských krajín a bezpečnostnými službami ostatných inštitúcií, |
| --- | --- |

—

zastupovať Európsky parlament navonok v oblasti jeho právomocí; zabezpečovať styk a organizovať potrebnú spoluprácu s príslušnými orgánmi hostiteľských krajín a bezpečnostnými službami ostatných inštitúcií,

| — | prispievať k prehodnocovaniu technických opatrení, ktoré sú potrebné na posilnenie bezpečnosti na všetkých troch pracoviskách, prispievať k posilneniu a reorganizácii všetkých vstupov do budov Európskeho parlamentu, prispievať k realizácii projektu iPACS. |
| --- | --- |

—

prispievať k prehodnocovaniu technických opatrení, ktoré sú potrebné na posilnenie bezpečnosti na všetkých troch pracoviskách, prispievať k posilneniu a reorganizácii všetkých vstupov do budov Európskeho parlamentu, prispievať k realizácii projektu iPACS.

ODDELENIE AKREDITÁCIE

| — | Vydávať vstupné preukazy a povolenia na vstup do priestorov Európskeho parlamentu na troch pracoviskách v súlade s platnými predpismi a so zásadami stanovenými v koncepcii celkovej bezpečnosti, v mandáte GR SAFE a novej bezpečnostnej kultúre Európskeho parlamentu, |
| --- | --- |

—

Vydávať vstupné preukazy a povolenia na vstup do priestorov Európskeho parlamentu na troch pracoviskách v súlade s platnými predpismi a so zásadami stanovenými v koncepcii celkovej bezpečnosti, v mandáte GR SAFE a novej bezpečnostnej kultúre Európskeho parlamentu,

| — | spravovať tieto všeobecné aj špecifické práva prístupu do priestorov Parlamentu v úzkej spolupráci s ďalšími oddeleniami a riaditeľstvami GR SAFE, |
| --- | --- |

—

spravovať tieto všeobecné aj špecifické práva prístupu do priestorov Parlamentu v úzkej spolupráci s ďalšími oddeleniami a riaditeľstvami GR SAFE,

| — | zúčastňovať sa na nasledujúcich činnostiach a prispievať k nim: pracovné skupiny GR SAFE pre politiku bezpečnosti; spolupráca v oblasti bezpečnosti na medziinštitucionálnej úrovni a na úrovni hostiteľských krajín; významné projekty PPP medzi rôznymi GR, |
| --- | --- |

—

zúčastňovať sa na nasledujúcich činnostiach a prispievať k nim: pracovné skupiny GR SAFE pre politiku bezpečnosti; spolupráca v oblasti bezpečnosti na medziinštitucionálnej úrovni a na úrovni hostiteľských krajín; významné projekty PPP medzi rôznymi GR,

| — | úzko spolupracovať s príslušnými službami na výbere, obstarávaní a nasadzovaní elektronických akreditačných systémov. |
| --- | --- |

—

úzko spolupracovať s príslušnými službami na výbere, obstarávaní a nasadzovaní elektronických akreditačných systémov.

ODDELENIE BEZPEČNOSTI BRUSEL

| — | Zabezpečovať prevádzkové činnosti spojené s bezpečnosťou a ochranou osôb a majetku v Bruseli, najmä: zabezpečovať kontrolu vstupu do budov a zariadení Európskeho parlamentu (v prípade osôb, vozidiel, zariadenia a pošty); zabezpečovať riadny priebeh oficiálnych návštev, konanie akýchkoľvek schôdzí a podujatí; zabezpečovať uplatňovanie a dodržiavanie vnútroštátnych a európskych právnych predpisov v oblasti bezpečnosti, |
| --- | --- |

—

Zabezpečovať prevádzkové činnosti spojené s bezpečnosťou a ochranou osôb a majetku v Bruseli, najmä: zabezpečovať kontrolu vstupu do budov a zariadení Európskeho parlamentu (v prípade osôb, vozidiel, zariadenia a pošty); zabezpečovať riadny priebeh oficiálnych návštev, konanie akýchkoľvek schôdzí a podujatí; zabezpečovať uplatňovanie a dodržiavanie vnútroštátnych a európskych právnych predpisov v oblasti bezpečnosti,

| — | vykonávať rozhodnutia orgánov Európskeho parlamentu v oblasti bezpečnosti, najmä: vypracúvať stanoviská k organizovaniu podujatí a zabezpečovať dodržiavanie pokynov zamestnancami, aktívne sa v oblasti svojich právomocí zúčastňovať na navrhovaní projektov realizácie a zariaďovania budov a zúčastňovať sa na dohľade nad prácami, |
| --- | --- |

—

vykonávať rozhodnutia orgánov Európskeho parlamentu v oblasti bezpečnosti, najmä: vypracúvať stanoviská k organizovaniu podujatí a zabezpečovať dodržiavanie pokynov zamestnancami, aktívne sa v oblasti svojich právomocí zúčastňovať na navrhovaní projektov realizácie a zariaďovania budov a zúčastňovať sa na dohľade nad prácami,

| — | prispievať k realizácii novej koncepcie celkovej bezpečnosti v oblasti svojich právomocí (zúčastňovať sa na výberových konaniach, vypracúvaní organizačných návrhov, pravidiel a umiestnenia pracovníkov, realizácii novej každoročnej prevádzkovej organizácie a na riadení a hodnotení personálu), |
| --- | --- |

—

prispievať k realizácii novej koncepcie celkovej bezpečnosti v oblasti svojich právomocí (zúčastňovať sa na výberových konaniach, vypracúvaní organizačných návrhov, pravidiel a umiestnenia pracovníkov, realizácii novej každoročnej prevádzkovej organizácie a na riadení a hodnotení personálu),

| — | zabezpečovať styk s vnútroštátnymi orgánmi a s orgánmi ostatných inštitúcií v otázkach bezpečnosti (zabezpečenie európskej štvrte, prečiny, ochrana verejného poriadku, najlepšie postupy atď.). |
| --- | --- |

—

zabezpečovať styk s vnútroštátnymi orgánmi a s orgánmi ostatných inštitúcií v otázkach bezpečnosti (zabezpečenie európskej štvrte, prečiny, ochrana verejného poriadku, najlepšie postupy atď.).

ODDELENIE BEZPEČNOSTI ŠTRASBURG

| — | Vykonávať rozhodnutia orgánov Európskeho parlamentu v oblasti bezpečnosti; zabezpečovať prevádzkové činnosti spojené s bezpečnosťou a ochranou osôb a majetku na pracovisku v Štrasburgu; zabezpečovať otvorenie a zatvorenie budov, úsekov, na ktorých prebiehajú práce, a osobitných kancelárií; zabezpečovať kontrolu vstupu do budov a zariadení Európskeho parlamentu (v prípade osôb, vozidiel, zariadenia a pošty), |
| --- | --- |

—

Vykonávať rozhodnutia orgánov Európskeho parlamentu v oblasti bezpečnosti; zabezpečovať prevádzkové činnosti spojené s bezpečnosťou a ochranou osôb a majetku na pracovisku v Štrasburgu; zabezpečovať otvorenie a zatvorenie budov, úsekov, na ktorých prebiehajú práce, a osobitných kancelárií; zabezpečovať kontrolu vstupu do budov a zariadení Európskeho parlamentu (v prípade osôb, vozidiel, zariadenia a pošty),

| — | prispievať k premene pracoviska na konferenčné centrum, vypracúvať stanoviská k podujatiam, zabezpečovať dodržiavanie pokynov zamestnancami; zúčastňovať sa na navrhovaní projektov výstavby a zariaďovania budov a na dohľadom nad prácami. Zabezpečovať riadny priebeh oficiálnych návštev, konanie akýchkoľvek schôdzí a podujatí; zabezpečovať uplatňovanie a dodržiavanie vnútroštátnych a európskych právnych predpisov v oblasti bezpečnosti, |
| --- | --- |

—

prispievať k premene pracoviska na konferenčné centrum, vypracúvať stanoviská k podujatiam, zabezpečovať dodržiavanie pokynov zamestnancami; zúčastňovať sa na navrhovaní projektov výstavby a zariaďovania budov a na dohľadom nad prácami. Zabezpečovať riadny priebeh oficiálnych návštev, konanie akýchkoľvek schôdzí a podujatí; zabezpečovať uplatňovanie a dodržiavanie vnútroštátnych a európskych právnych predpisov v oblasti bezpečnosti,

| — | zabezpečovať styk s vnútroštátnymi orgánmi a s orgánmi ostatných inštitúcií v otázkach bezpečnosti (prečiny, ochrana verejného poriadku, najlepšie postupy, organizovanie väčších podujatí...), |
| --- | --- |

—

zabezpečovať styk s vnútroštátnymi orgánmi a s orgánmi ostatných inštitúcií v otázkach bezpečnosti (prečiny, ochrana verejného poriadku, najlepšie postupy, organizovanie väčších podujatí...),

| — | prispievať k realizácii novej koncepcie celkovej bezpečnosti v oblasti svojich právomocí (zúčastňovať sa na výberových konaniach, vypracúvaní organizačných návrhov, pravidiel a umiestnenia pracovníkov, prevádzkovom riadení a na riadení a hodnotení personálu). |
| --- | --- |

—

prispievať k realizácii novej koncepcie celkovej bezpečnosti v oblasti svojich právomocí (zúčastňovať sa na výberových konaniach, vypracúvaní organizačných návrhov, pravidiel a umiestnenia pracovníkov, prevádzkovom riadení a na riadení a hodnotení personálu).

ODDELENIE BEZPEČNOSTI LUXEMBURG

| — | Zabezpečovať operačné činnosti spojené s bezpečnosťou a ochranou osôb a majetku v Luxemburgu, a to najmä: zabezpečovať kontrolu vstupu do budov a zariadení Európskeho parlamentu; dbať o dobrý priebeh oficiálnych návštev, konanie schôdzí a podujatí každého druhu; dbať o uplatňovanie a dodržiavanie vnútroštátnych a európskych právnych predpisov v oblasti bezpečnosti, |
| --- | --- |

—

Zabezpečovať operačné činnosti spojené s bezpečnosťou a ochranou osôb a majetku v Luxemburgu, a to najmä: zabezpečovať kontrolu vstupu do budov a zariadení Európskeho parlamentu; dbať o dobrý priebeh oficiálnych návštev, konanie schôdzí a podujatí každého druhu; dbať o uplatňovanie a dodržiavanie vnútroštátnych a európskych právnych predpisov v oblasti bezpečnosti,

| — | vykonávať rozhodnutia orgánov Európskeho parlamentu v oblasti bezpečnosti, a to najmä: podávať stanoviská k organizácii podujatí a dbať o dodržiavanie pokynov zamestnancov; v oblasti svojej zodpovednosti sa aktívne zúčastňovať na príprave projektov realizácie a zariaďovania budov a zúčastňovať sa na monitorovaní prác, |
| --- | --- |

—

vykonávať rozhodnutia orgánov Európskeho parlamentu v oblasti bezpečnosti, a to najmä: podávať stanoviská k organizácii podujatí a dbať o dodržiavanie pokynov zamestnancov; v oblasti svojej zodpovednosti sa aktívne zúčastňovať na príprave projektov realizácie a zariaďovania budov a zúčastňovať sa na monitorovaní prác,

| — | prispievať k realizácii novej koncepcie celkovej bezpečnosti v oblasti svojej zodpovednosti (zúčastňovať sa výberových konaní, práce na organizačných návrhoch, pravidlách a zaraďovaní pracovníkov, prevádzkovom riadení, vedení a hodnotení zamestnancov, a to aj poskytovateľov strážnej služby), |
| --- | --- |

—

prispievať k realizácii novej koncepcie celkovej bezpečnosti v oblasti svojej zodpovednosti (zúčastňovať sa výberových konaní, práce na organizačných návrhoch, pravidlách a zaraďovaní pracovníkov, prevádzkovom riadení, vedení a hodnotení zamestnancov, a to aj poskytovateľov strážnej služby),

| — | zabezpečovať styk s vnútroštátnymi orgánmi a s orgánmi ďalších inštitúcií v otázkach bezpečnosti, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať styk s vnútroštátnymi orgánmi a s orgánmi ďalších inštitúcií v otázkach bezpečnosti,

| — | ďalšie úlohy: dispečing, akreditácia |
| --- | --- |

—

ďalšie úlohy: dispečing, akreditácia

ODDELENIE OCHRANY

| — | Zabezpečovať osobnú ochranu predsedu Európskeho parlamentu na troch pracoviskách a vo všetkých ďalších navštevovaných krajinách, |
| --- | --- |

—

Zabezpečovať osobnú ochranu predsedu Európskeho parlamentu na troch pracoviskách a vo všetkých ďalších navštevovaných krajinách,

| — | prispievať k plánovaniu a koordinácii vybavenia osobnej ochrany počas hromadných podujatí, oficiálnych návštev alebo iných aktivít s účasťou predsedu, |
| --- | --- |

—

prispievať k plánovaniu a koordinácii vybavenia osobnej ochrany počas hromadných podujatí, oficiálnych návštev alebo iných aktivít s účasťou predsedu,

| — | udržiavať spoluprácu s internými aj externými partnermi s cieľom prípravy podujatí a realizácie služobných ciest, predovšetkým s protokolárnou službou a Kanceláriou predsedu, |
| --- | --- |

—

udržiavať spoluprácu s internými aj externými partnermi s cieľom prípravy podujatí a realizácie služobných ciest, predovšetkým s protokolárnou službou a Kanceláriou predsedu,

| — | pripravovať operačnú interakciu medzi ozbrojeným personálom a ďalšími bezpečnostnými službami Európskeho parlamentu, predovšetkým s osobnou protokolárnou službou predsedu a oddeleniami bezpečnosti v Bruseli a Luxemburgu počas plenárnych schôdzí a oficiálnych návštev, ako aj s ozbrojenou jednotkou v teréne, |
| --- | --- |

—

pripravovať operačnú interakciu medzi ozbrojeným personálom a ďalšími bezpečnostnými službami Európskeho parlamentu, predovšetkým s osobnou protokolárnou službou predsedu a oddeleniami bezpečnosti v Bruseli a Luxemburgu počas plenárnych schôdzí a oficiálnych návštev, ako aj s ozbrojenou jednotkou v teréne,

| — | udržiavať spoluprácu na vysokej úrovni s belgickou federálnou políciou s cieľom zabezpečovať ďalšie odborné vzdelávanie a prípravu členov osobnej ochrany a členov ozbrojenej jednotky. |
| --- | --- |

—

udržiavať spoluprácu na vysokej úrovni s belgickou federálnou políciou s cieľom zabezpečovať ďalšie odborné vzdelávanie a prípravu členov osobnej ochrany a členov ozbrojenej jednotky.

RIADITEĽSTVO B

RIADITEĽSTVO PRE PREVENCIU, PRVÚ POMOC A POŽIARNU OCHRANU

| — | Zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu oddelení na riaditeľstve, |
| --- | --- |

—

Zabezpečovať riadenie, koordináciu a organizáciu oddelení na riaditeľstve,

| — | zabezpečovať dodržiavanie príslušných vnútroštátnych a európskych právnych predpisov v oblasti požiarnej ochrany a zabezpečovať styk, ako aj nevyhnutnú spoluprácu s príslušnými orgánmi hostiteľských krajín a ďalšími inštitúciami, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať dodržiavanie príslušných vnútroštátnych a európskych právnych predpisov v oblasti požiarnej ochrany a zabezpečovať styk, ako aj nevyhnutnú spoluprácu s príslušnými orgánmi hostiteľských krajín a ďalšími inštitúciami,

| — | zaisťovať bezpečnosť inštitúcie a užívateľov pred požiarom a technickými incidentmi, |
| --- | --- |

—

zaisťovať bezpečnosť inštitúcie a užívateľov pred požiarom a technickými incidentmi,

| — | určovať ciele a stratégie v oblasti požiarnej ochrany a v mene generálneho tajomníka koordinovať ich realizáciu zo strany dotknutých organizácií, |
| --- | --- |

—

určovať ciele a stratégie v oblasti požiarnej ochrany a v mene generálneho tajomníka koordinovať ich realizáciu zo strany dotknutých organizácií,

| — | začleňovať organizačné a operačné aspekty požiarnej ochrany a núdzovej pomoci, |
| --- | --- |

—

začleňovať organizačné a operačné aspekty požiarnej ochrany a núdzovej pomoci,

| — | viesť analýzy rizík, vyšetrovanie a inšpekcie požiarnej ochrany z dôvodu prevencie alebo po výskyte bezpečnostného incidentu, |
| --- | --- |

—

viesť analýzy rizík, vyšetrovanie a inšpekcie požiarnej ochrany z dôvodu prevencie alebo po výskyte bezpečnostného incidentu,

| — | zabezpečovať styk s orgánmi Európskeho parlamentu, poskytovať poradenstvo orgánom Európskeho parlamentu, ako aj jeho sekretariátu v oblasti svojej zodpovednosti a vykonávať rozhodnutia príslušných orgánov Európskeho parlamentu v otázkach požiarnej ochrany. |
| --- | --- |

—

zabezpečovať styk s orgánmi Európskeho parlamentu, poskytovať poradenstvo orgánom Európskeho parlamentu, ako aj jeho sekretariátu v oblasti svojej zodpovednosti a vykonávať rozhodnutia príslušných orgánov Európskeho parlamentu v otázkach požiarnej ochrany.

ODDELENIE POŽIARNEJ PREVENCIE BRUSEL

| — | Vypracúvať stanoviská k projektom realizácie a zariaďovania budov z hľadiska požiarnej ochrany a zúčastňovať sa na monitorovaní prác, |
| --- | --- |

—

Vypracúvať stanoviská k projektom realizácie a zariaďovania budov z hľadiska požiarnej ochrany a zúčastňovať sa na monitorovaní prác,

| — | pripravovať a zavádzať opatrenia proti riziku požiaru a paniky pri uplatňovaní vnútroštátnych a európskych predpisov, |
| --- | --- |

—

pripravovať a zavádzať opatrenia proti riziku požiaru a paniky pri uplatňovaní vnútroštátnych a európskych predpisov,

| — | zabezpečovať a koordinovať školenia prvej pomoci, požiarnej ochrany a evakuácie pre jednotlivých aktérov inštitúcie. realizovať novú koncepciu evakuácie a školenia pre zamestnancov útvarov GR SAFE, COMM, ONLO, PERS atď., |
| --- | --- |

—

zabezpečovať a koordinovať školenia prvej pomoci, požiarnej ochrany a evakuácie pre jednotlivých aktérov inštitúcie. realizovať novú koncepciu evakuácie a školenia pre zamestnancov útvarov GR SAFE, COMM, ONLO, PERS atď.,

| — | zabezpečovať zásahy prvej pomoci, požiarnej ochrany a pri vzniku paniky a incidentov spojených s prevádzkou budov, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať zásahy prvej pomoci, požiarnej ochrany a pri vzniku paniky a incidentov spojených s prevádzkou budov,

| — | podávať stanoviská k organizácii podujatí a dbať o dodržiavanie pokynov, |
| --- | --- |

—

podávať stanoviská k organizácii podujatí a dbať o dodržiavanie pokynov,

| — | zabezpečovať styk s vnútroštátnymi orgánmi a s ďalšími inštitúciami v otázkach požiarnej ochrany, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať styk s vnútroštátnymi orgánmi a s ďalšími inštitúciami v otázkach požiarnej ochrany,

| — | vykonávať rozhodnutia orgánov Európskeho parlamentu v oblasti požiarnej ochrany. |
| --- | --- |

—

vykonávať rozhodnutia orgánov Európskeho parlamentu v oblasti požiarnej ochrany.

ODDELENIE POŽIARNEJ PREVENCIE STRASBOURG

| — | Vypracúvať stanoviská k projektom realizácie a zariaďovania budov z hľadiska požiarnej ochrany a zúčastňovať sa na monitorovaní prác, |
| --- | --- |

—

Vypracúvať stanoviská k projektom realizácie a zariaďovania budov z hľadiska požiarnej ochrany a zúčastňovať sa na monitorovaní prác,

| — | pripravovať a zavádzať opatrenia proti riziku požiaru a paniky pri uplatňovaní vnútroštátnych a európskych predpisov, |
| --- | --- |

—

pripravovať a zavádzať opatrenia proti riziku požiaru a paniky pri uplatňovaní vnútroštátnych a európskych predpisov,

| — | podávať stanoviská k organizácii podujatí a dbať o dodržiavanie pokynov, |
| --- | --- |

—

podávať stanoviská k organizácii podujatí a dbať o dodržiavanie pokynov,

| — | zabezpečovať zásahy prvej pomoci, požiarnej ochrany a pri vzniku paniky a incidentov spojených s prevádzkou budov, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať zásahy prvej pomoci, požiarnej ochrany a pri vzniku paniky a incidentov spojených s prevádzkou budov,

| — | zabezpečovať styk s vnútroštátnymi orgánmi a s ďalšími inštitúciami v otázkach požiarnej ochrany, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať styk s vnútroštátnymi orgánmi a s ďalšími inštitúciami v otázkach požiarnej ochrany,

| — | zabezpečovať a koordinovať školenia jednotlivých aktérov inštitúcie v oblasti prvej pomoci, požiarnej ochrany a evakuácie, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať a koordinovať školenia jednotlivých aktérov inštitúcie v oblasti prvej pomoci, požiarnej ochrany a evakuácie,

| — | vykonávať rozhodnutia orgánov Európskeho parlamentu v oblasti požiarnej ochrany. |
| --- | --- |

—

vykonávať rozhodnutia orgánov Európskeho parlamentu v oblasti požiarnej ochrany.

ODDELENIE POŽIARNEJ PREVENCIE LUXEMBURG

| — | Pripravovať a zavádzať opatrenia proti riziku požiaru a paniky pri uplatňovaní vnútroštátnych a európskych predpisov, |
| --- | --- |

—

Pripravovať a zavádzať opatrenia proti riziku požiaru a paniky pri uplatňovaní vnútroštátnych a európskych predpisov,

| — | vypracúvať stanoviská k projektom realizácie a zariaďovania budov z hľadiska požiarnej ochrany a zúčastňovať sa na monitorovaní prác, |
| --- | --- |

—

vypracúvať stanoviská k projektom realizácie a zariaďovania budov z hľadiska požiarnej ochrany a zúčastňovať sa na monitorovaní prác,

| — | podávať stanoviská k organizácii podujatí a dbať o dodržiavanie pokynov; |
| --- | --- |

—

podávať stanoviská k organizácii podujatí a dbať o dodržiavanie pokynov;

| — | zabezpečovať zásahy prvej pomoci, požiarnej ochrany a pri vzniku paniky a incidentov spojených s prevádzkou budov, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať zásahy prvej pomoci, požiarnej ochrany a pri vzniku paniky a incidentov spojených s prevádzkou budov,

| — | zabezpečovať styk s vnútroštátnymi orgánmi a s ďalšími inštitúciami v otázkach požiarnej ochrany, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať styk s vnútroštátnymi orgánmi a s ďalšími inštitúciami v otázkach požiarnej ochrany,

| — | vykonávať rozhodnutia orgánov Európskeho parlamentu v oblasti požiarnej ochrany, |
| --- | --- |

—

vykonávať rozhodnutia orgánov Európskeho parlamentu v oblasti požiarnej ochrany,

| — | zabezpečovať a koordinovať školenia prvej pomoci, požiarnej ochrany a evakuácie pre jednotlivých aktérov inštitúcie. |
| --- | --- |

—

zabezpečovať a koordinovať školenia prvej pomoci, požiarnej ochrany a evakuácie pre jednotlivých aktérov inštitúcie.

ODDELENIE PRE VZDELÁVANIE V OBLASTI POŽIARNEJ OCHRANY

| — | Zabezpečovať koordináciu s opatreniami Riaditeľstva B a osobitných skupín, |
| --- | --- |

—

Zabezpečovať koordináciu s opatreniami Riaditeľstva B a osobitných skupín,

| — | prispievať do novej koncepcie celkovej bezpečnosti v oblasti svojej zodpovednosti, |
| --- | --- |

—

prispievať do novej koncepcie celkovej bezpečnosti v oblasti svojej zodpovednosti,

| — | zabezpečovať jednotnosť postupov bezpečnostných operácií inštitúcie v oblasti svojej zodpovednosti, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať jednotnosť postupov bezpečnostných operácií inštitúcie v oblasti svojej zodpovednosti,

| — | organizovať špecifické školenia v oblasti prevencie a riadenia požiarnych rizík pre tímy príslušných oddelení GR SAFE, |
| --- | --- |

—

organizovať špecifické školenia v oblasti prevencie a riadenia požiarnych rizík pre tímy príslušných oddelení GR SAFE,

| — | v spolupráci s príslušnými útvarmi sa zúčastňovať komunikačných, vzdelávacích a informačných iniciatív pre zamestnancov inštitúcie v otázkach prevencie a riadenia požiarnych rizík a v širších súvislostiach v otázkach kultúry bezpečnosti, |
| --- | --- |

—

v spolupráci s príslušnými útvarmi sa zúčastňovať komunikačných, vzdelávacích a informačných iniciatív pre zamestnancov inštitúcie v otázkach prevencie a riadenia požiarnych rizík a v širších súvislostiach v otázkach kultúry bezpečnosti,

| — | koordinovať vzdelávanie všetkých zainteresovaných na bezpečnosti osôb a majetku a prevencii úrazov. |
| --- | --- |

—

koordinovať vzdelávanie všetkých zainteresovaných na bezpečnosti osôb a majetku a prevencii úrazov.

RIADITEĽSTVO C

RIADITEĽSTVO PRE STRATÉGIE A ZDROJE

| — | Zabezpečiť a schváliť špecifickú politiku personálneho riadenia upravenú na potreby GR SAFE s optimalizáciou ľudských zdrojov podľa oblasti činnosti, počiatočné a ďalšie vzdelávanie zamestnancov, ako aj každoročne konsolidovať novú operačnú štruktúru pozorovateľských a preventívnych misií v Bruseli a Štrasburgu, |
| --- | --- |

—

Zabezpečiť a schváliť špecifickú politiku personálneho riadenia upravenú na potreby GR SAFE s optimalizáciou ľudských zdrojov podľa oblasti činnosti, počiatočné a ďalšie vzdelávanie zamestnancov, ako aj každoročne konsolidovať novú operačnú štruktúru pozorovateľských a preventívnych misií v Bruseli a Štrasburgu,

| — | prostredníctvom jednotného bezpečnostného dispečingu a na všetkých troch pracoviskách zaručiť nepretržité (24/7) fungovanie bezpečnostných opatrení Európskeho parlamentu zhromažďovaním a distribúciou relevantných informácií medzi útvarmi, zavedenie postupov spoločného zásahu a krízového manažmentu, koordinácia prípadných zásahov, |
| --- | --- |

—

prostredníctvom jednotného bezpečnostného dispečingu a na všetkých troch pracoviskách zaručiť nepretržité (24/7) fungovanie bezpečnostných opatrení Európskeho parlamentu zhromažďovaním a distribúciou relevantných informácií medzi útvarmi, zavedenie postupov spoločného zásahu a krízového manažmentu, koordinácia prípadných zásahov,

| — | zabezpečovať rozpočtové a finančné riadenie zmlúv, tvorbu programov a trhov GR SAFE – koordinácia, tútorstvo, poradenstvo a pomoc pre všetky útvary s cieľom zabezpečiť prípravu a plnenie rozpočtu, ako aj prípravu programov a monitorovanie povoľujúcich úradníkov GR, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať rozpočtové a finančné riadenie zmlúv, tvorbu programov a trhov GR SAFE – koordinácia, tútorstvo, poradenstvo a pomoc pre všetky útvary s cieľom zabezpečiť prípravu a plnenie rozpočtu, ako aj prípravu programov a monitorovanie povoľujúcich úradníkov GR,

| — | zabezpečovať inštaláciu, chod a údržbu systémov fyzickej bezpečnosti inštitúcie na jej troch pracoviskách – pripraviť pre inštitúciu koncepciu a vybaviť ju modernými bezpečnostnými technológiami pri súčasnej nepretržitej prevádzke (iPACS), |
| --- | --- |

—

zabezpečovať inštaláciu, chod a údržbu systémov fyzickej bezpečnosti inštitúcie na jej troch pracoviskách – pripraviť pre inštitúciu koncepciu a vybaviť ju modernými bezpečnostnými technológiami pri súčasnej nepretržitej prevádzke (iPACS),

| — | vykonávať rozhodnutia Predsedníctva o posilnení úrovne ochrany všetkých budov Parlamentu na jeho troch pracoviskách, ako aj vytvorenie ich vonkajšieho bezpečnostného okruhu, |
| --- | --- |

—

vykonávať rozhodnutia Predsedníctva o posilnení úrovne ochrany všetkých budov Parlamentu na jeho troch pracoviskách, ako aj vytvorenie ich vonkajšieho bezpečnostného okruhu,

| — | vyhodnocovať, upravovať a harmonizovať bezpečnostné opatrenia pre informačné kancelárie Európskeho parlamentu v členských štátoch, |
| --- | --- |

—

vyhodnocovať, upravovať a harmonizovať bezpečnostné opatrenia pre informačné kancelárie Európskeho parlamentu v členských štátoch,

| — | zabezpečovať sekretariát riadiaceho výboru pre správu bezpečnosti a vedenie siete bezpečnostných agentov. |
| --- | --- |

—

zabezpečovať sekretariát riadiaceho výboru pre správu bezpečnosti a vedenie siete bezpečnostných agentov.

ODDELENIE DISPEČINGU

| — | Prevziať nepretržitú pohotovosť (24/7), monitorovanie a spätnú väzbu vo všetkých aspektoch relevantných pre všeobecnú bezpečnosť a požiarnu ochranu s rovnakou dôslednosťou opatrení na troch pracoviskách Európskeho parlamentu; zabezpečiť sfunkčnenie všeobecnej bezpečnosti a požiarnej ochrany mimo pracovnej doby (v noci, cez víkend a vo sviatok) v Bruseli a v Štrasburgu, |
| --- | --- |

—

Prevziať nepretržitú pohotovosť (24/7), monitorovanie a spätnú väzbu vo všetkých aspektoch relevantných pre všeobecnú bezpečnosť a požiarnu ochranu s rovnakou dôslednosťou opatrení na troch pracoviskách Európskeho parlamentu; zabezpečiť sfunkčnenie všeobecnej bezpečnosti a požiarnej ochrany mimo pracovnej doby (v noci, cez víkend a vo sviatok) v Bruseli a v Štrasburgu,

| — | zaručiť optimálnu komunikáciu a aktívnu interakciu s Riaditeľstvom A a B GR SAFE, ako aj so všetkými útvarmi Európskeho parlamentu vo všeobecnosti; adaptovať sa v reálnom čase, počas každej krízovej situácie, ktorá má vplyv na bezproblémový chod útvarov Európskeho parlamentu, bezpečnostných zariadení podľa potrieb inštitúcie, zabezpečovať účinné spojenie medzi dotknutými útvarmi, ako aj komunikáciu s vnútroštátnymi záchrannými a bezpečnostnými útvarmi, |
| --- | --- |

—

zaručiť optimálnu komunikáciu a aktívnu interakciu s Riaditeľstvom A a B GR SAFE, ako aj so všetkými útvarmi Európskeho parlamentu vo všeobecnosti; adaptovať sa v reálnom čase, počas každej krízovej situácie, ktorá má vplyv na bezproblémový chod útvarov Európskeho parlamentu, bezpečnostných zariadení podľa potrieb inštitúcie, zabezpečovať účinné spojenie medzi dotknutými útvarmi, ako aj komunikáciu s vnútroštátnymi záchrannými a bezpečnostnými útvarmi,

| — | strategické projekty – realizácia nových stredísk dispečingu v Štrasburgu a Luxemburgu v spolupráci s príslušnými útvarmi GR SAFE a GR INLO/GR ITEC/GR LINC, |
| --- | --- |

—

strategické projekty – realizácia nových stredísk dispečingu v Štrasburgu a Luxemburgu v spolupráci s príslušnými útvarmi GR SAFE a GR INLO/GR ITEC/GR LINC,

| — | preskúmať spis o internalizácii v Luxemburgu pri súčasnom zabezpečení kontinuity úloh, ktoré vykonáva súkromná bezpečnostná služba; pokračovať v súčasných postupoch a praxi pri dodržiavaní noriem platných pre dispečing v Bruseli a Štrasburgu, a to v úzkej spolupráci s oddelením požiarnej prevencie Luxemburg (UPIL) a oddelením bezpečnosti Luxemburg (USSL), |
| --- | --- |

—

preskúmať spis o internalizácii v Luxemburgu pri súčasnom zabezpečení kontinuity úloh, ktoré vykonáva súkromná bezpečnostná služba; pokračovať v súčasných postupoch a praxi pri dodržiavaní noriem platných pre dispečing v Bruseli a Štrasburgu, a to v úzkej spolupráci s oddelením požiarnej prevencie Luxemburg (UPIL) a oddelením bezpečnosti Luxemburg (USSL),

| — | v spolupráci s útvarmi pre bezpečnosť a prevenciu pomáhať počas pracovnej doby poslancom, zamestnancom, delegáciám a návštevníkom; zabezpečovať priamu pomoc mimo pracovnej doby inštitúcie s cieľom zabezpečiť kontinuitu činnosti, teda prijímať informácie na ich následné spracovanie a klasifikáciu; nachádzať vhodné riešenia, koordinovať činnosť a zabezpečovať jej monitorovanie. |
| --- | --- |

—

v spolupráci s útvarmi pre bezpečnosť a prevenciu pomáhať počas pracovnej doby poslancom, zamestnancom, delegáciám a návštevníkom; zabezpečovať priamu pomoc mimo pracovnej doby inštitúcie s cieľom zabezpečiť kontinuitu činnosti, teda prijímať informácie na ich následné spracovanie a klasifikáciu; nachádzať vhodné riešenia, koordinovať činnosť a zabezpečovať jej monitorovanie.

OSOBNÉ A PLÁNOVACIE ODDELENIE

| — | V otázkach ľudských zdrojov a plánovania viesť internalizáciu sídla v Luxemburgu; zabezpečovať účinné riadenie ľudských zdrojov GR: kariérny vývoj stálych a ostatných zamestnancov (konkurzy, nábory, hodnotenia, mobilita, mimopracovné aktivity, rezignácie, odškodnenia atď.), pracovné podmienky, pozície v organizačnej štruktúre a rozpočtové prostriedky GR, |
| --- | --- |

—

V otázkach ľudských zdrojov a plánovania viesť internalizáciu sídla v Luxemburgu; zabezpečovať účinné riadenie ľudských zdrojov GR: kariérny vývoj stálych a ostatných zamestnancov (konkurzy, nábory, hodnotenia, mobilita, mimopracovné aktivity, rezignácie, odškodnenia atď.), pracovné podmienky, pozície v organizačnej štruktúre a rozpočtové prostriedky GR,

| — | každoročne konsolidovať novú organizáciu prevádzky GR SAFE so 600 pracovníkmi, rozvíjať synergiu s operačnými útvarmi, predovšetkým so službou „Čo treba vedieť“ na uspokojovanie potrieb bezpečnosti inštitúcie v závislosti od parlamentnej činnosti a tiež zaistiť rovnováhu súkromného a pracovného života zamestnancov; rozvíjať nástroje IT na plánovanie pri uspokojovaní požiadaviek inštitúcie v hľadiska kapacity, flexibility a transparentnosti, |
| --- | --- |

—

každoročne konsolidovať novú organizáciu prevádzky GR SAFE so 600 pracovníkmi, rozvíjať synergiu s operačnými útvarmi, predovšetkým so službou „Čo treba vedieť“ na uspokojovanie potrieb bezpečnosti inštitúcie v závislosti od parlamentnej činnosti a tiež zaistiť rovnováhu súkromného a pracovného života zamestnancov; rozvíjať nástroje IT na plánovanie pri uspokojovaní požiadaviek inštitúcie v hľadiska kapacity, flexibility a transparentnosti,

| — | vypracúvať program profesionalizácie bezpečnostného personálu a vedenia talentov so zameraním na potreby GR SAFE; zaviesť nástroj integrovaného riadenia rozvoja kompetencií; definovať vzdelávacie potreby GR s cieľom zaručiť nadobúdanie nových bezpečnostných kompetencií a techník na uspokojovanie požiadaviek bezpečnosti EP; zaviesť pre DG plán vzdelávania a dbať na jeho hladkú realizáciu s cieľom dosahovať vzdelávacie ciele, |
| --- | --- |

—

vypracúvať program profesionalizácie bezpečnostného personálu a vedenia talentov so zameraním na potreby GR SAFE; zaviesť nástroj integrovaného riadenia rozvoja kompetencií; definovať vzdelávacie potreby GR s cieľom zaručiť nadobúdanie nových bezpečnostných kompetencií a techník na uspokojovanie požiadaviek bezpečnosti EP; zaviesť pre DG plán vzdelávania a dbať na jeho hladkú realizáciu s cieľom dosahovať vzdelávacie ciele,

| — | realizovať politiku dobrých pracovných podmienok na pôde GR SAFE s cieľom zaručiť pracovníkom GR SAFE čo najlepšie pracovné podmienky pri súčasnom dodržiavaní platných predpisov, |
| --- | --- |

—

realizovať politiku dobrých pracovných podmienok na pôde GR SAFE s cieľom zaručiť pracovníkom GR SAFE čo najlepšie pracovné podmienky pri súčasnom dodržiavaní platných predpisov,

| — | dopracovať prehľad obsadenosti kancelárií GR SAFE, zabezpečiť správu inventarizovaného majetku, zariadení a každoročných dodávok uniforiem a prostriedkov osobnej ochrany. |
| --- | --- |

—

dopracovať prehľad obsadenosti kancelárií GR SAFE, zabezpečiť správu inventarizovaného majetku, zariadení a každoročných dodávok uniforiem a prostriedkov osobnej ochrany.

ROZPOČET ODDELENIA

| — | Rozpočtové riadenie: koordinácia, podpora operačných jednotiek v oddelení centra kompetencií (FMS), poradenstvo a pomoc útvarom s cieľom zabezpečiť prípravu a plnenie rozpočtu; monitorovanie rozpočtu a plnenia zmlúv, resp. objednávok (príprava a monitorovanie údajov o záväzkoch a OR, správa pripísaných príjmov); úhrada výdavkov Domov Európy na bezpečnosť, |
| --- | --- |

—

Rozpočtové riadenie: koordinácia, podpora operačných jednotiek v oddelení centra kompetencií (FMS), poradenstvo a pomoc útvarom s cieľom zabezpečiť prípravu a plnenie rozpočtu; monitorovanie rozpočtu a plnenia zmlúv, resp. objednávok (príprava a monitorovanie údajov o záväzkoch a OR, správa pripísaných príjmov); úhrada výdavkov Domov Európy na bezpečnosť,

| — | verejné obstarávanie a zmluvy: zavedenie a monitorovanie ročných plánov obstarávania; koordinácia, podpora, poradenstvo a pomoc pre všetky operačné útvary GR SAFE; vypracovanie súťažných podkladov, uvedenie postupov, riadenie a monitorovanie verejného obstarávania až po výber úspešného uchádzača a uzatvorenie zmluvy; zmluvné monitorovanie plnenia zmlúv, príprava dodatkov k zmluvám a riešenie sporov/pokút, |
| --- | --- |

—

verejné obstarávanie a zmluvy: zavedenie a monitorovanie ročných plánov obstarávania; koordinácia, podpora, poradenstvo a pomoc pre všetky operačné útvary GR SAFE; vypracovanie súťažných podkladov, uvedenie postupov, riadenie a monitorovanie verejného obstarávania až po výber úspešného uchádzača a uzatvorenie zmluvy; zmluvné monitorovanie plnenia zmlúv, príprava dodatkov k zmluvám a riešenie sporov/pokút,

| — | ex ante kontrola postupov obstarávania a všetkých rozpočtových aktov, správneho vedenia finančného súpisu inventára a dodržiavania všetkých rozpočtových aktov a dokladov, ako aj dokumentácie súvisiacej s postupmi verejného obstarávania, |
| --- | --- |

—

ex ante kontrola postupov obstarávania a všetkých rozpočtových aktov, správneho vedenia finančného súpisu inventára a dodržiavania všetkých rozpočtových aktov a dokladov, ako aj dokumentácie súvisiacej s postupmi verejného obstarávania,

| — | vypracovanie pravidelných a výročných správ o činnosti, odpovedí na rozpočtové uznesenia, dotazníky Parlamentu (výborov BUDG a CONT) a pre kontrolné orgány (vnútorný audit, dvor audítorov); monitorovanie KPI oddelenia (obstarávanie a rozpočet). monitorovanie minimálnych štandardov vnútornej kontroly vrátane citlivých funkcií a registra rizík, |
| --- | --- |

—

vypracovanie pravidelných a výročných správ o činnosti, odpovedí na rozpočtové uznesenia, dotazníky Parlamentu (výborov BUDG a CONT) a pre kontrolné orgány (vnútorný audit, dvor audítorov); monitorovanie KPI oddelenia (obstarávanie a rozpočet). monitorovanie minimálnych štandardov vnútornej kontroly vrátane citlivých funkcií a registra rizík,

| — | zastupovanie GR SAFE v rámci GT FMP, riadiacej skupiny pre financie zloženej zo zástupcov rôznych GR a EMAS, GIDOC, riadiaceho výboru ERMS a riadiaceho výboru GEDA. |
| --- | --- |

—

zastupovanie GR SAFE v rámci GT FMP, riadiacej skupiny pre financie zloženej zo zástupcov rôznych GR a EMAS, GIDOC, riadiaceho výboru ERMS a riadiaceho výboru GEDA.

ODDELENIE PRE INFORMAČNÉ TECHNOLÓGIE A BEZPEČNOSŤ INFORMÁCIÍ

| — | Zabezpečovať inštaláciu, chod a údržbu systémov fyzickej bezpečnosti na troch pracoviskách (BXL, STR, LUX); zaistiť inštitúcii koncepciu bezpečnosti a modernú bezpečnostnú technológiu zaručením jej nepretržitého fungovania (iPACS), |
| --- | --- |

—

Zabezpečovať inštaláciu, chod a údržbu systémov fyzickej bezpečnosti na troch pracoviskách (BXL, STR, LUX); zaistiť inštitúcii koncepciu bezpečnosti a modernú bezpečnostnú technológiu zaručením jej nepretržitého fungovania (iPACS),

| — | garantovať chod IKT, informatickú podporu a vývoj informačných systémov, |
| --- | --- |

—

garantovať chod IKT, informatickú podporu a vývoj informačných systémov,

| — | zabezpečovať plánovanie a realizáciu obstarávania, plnenie rozpočtu a finančné výdavky súvisiace s technologickými systémami a systémami fyzickej bezpečnosti, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať plánovanie a realizáciu obstarávania, plnenie rozpočtu a finančné výdavky súvisiace s technologickými systémami a systémami fyzickej bezpečnosti,

| — | zabezpečovať monitorovanie zariadení a systémov fyzickej bezpečnosti v styčných kanceláriách Európskeho parlamentu v spolupráci s ďalšími dotknutými službami, |
| --- | --- |

—

zabezpečovať monitorovanie zariadení a systémov fyzickej bezpečnosti v styčných kanceláriách Európskeho parlamentu v spolupráci s ďalšími dotknutými službami,

| — | zabezpečovať vypracovanie, riadenie a kontrolu vykonávania politiky bezpečnosti informácií. |
| --- | --- |

—

zabezpečovať vypracovanie, riadenie a kontrolu vykonávania politiky bezpečnosti informácií.

---