TREATIES AND OTHER INTERNATIONAL ACTS SERIES 15-326

________________________________________________________________________

DEFENSE

Status of Forces

Agreement Between the

UNITED STATES OF AMERICA

and BELGIUM

Signed at Brussels July 13, 2012 
 NOTE BY THE DEPARTMENT OF STATE

 Pursuant to Public Law 89—497, approved July 8, 1966

(80 Stat. 271; 1 U.S.C. 113)—

“. . .the Treaties and Other International Acts Series issued

under the authority of the Secretary of State shall be competent

evidence . . . of the treaties, international agreements other than

treaties, and proclamations by the President of such treaties and

international agreements other than treaties, as the case may be, 

therein contained, in all the courts of law and equity and of maritime

jurisdiction, and in all the tribunals and public offices of the

United States, and of the several States, without any further proof

or authentication thereof.”
 BELGIUM

 Defense: Status of Forces

 Agreement signed at Brussels

 July 13, 2012;

 Entered into force March 26, 2015.
AGREEMENT 

BETWEEN 

THE UNITED STATES OF AMERICA 

AND 

THE KINGDOM OF BELGIUM 

REGARDING THE STATUS OF A CATEGORY 

OF UNITED STATES FORCES PERSONNEL 

THE UNITED STATES OF AMERICA 

AND 

" -'· THE KINGDOM OF BELGIUM, 

hereinafter referred to as the Contracting Parties; 

CONSIDERING the Agreement between the Parties to the North Atlantic Treaty regarding the Status 

of their Forces, signed at London on 19 June 1951, hereinafter referred to as the NATO SOFA; 

CONSIDERING the Protocol on the Status of International Military Headquarters set up pursuant to 

the North Atlantic Treaty, signed in Paris on 28 August 1952, hereinafter referred to as the Paris 

Protocol; 

CONSIDERING the Agreement between the Kingdom of Belgium and the Supreme Headquarters 

Allied Powers Europe on the special conditions applicable to the establishment and operation of this 

Headquarter on the territory of the Kingdom of Belgium, signed at Brussels on 12 May 1967, 

./ hereinafter referred to as the Belgium SHAPE Agreement; 

CONSIDERING the Agreement between the United States of America and the Kingdom of Belgium 

on social security, signed at Washington, on 19 February 1982, hereinafter referred to as the social 

security agreement between USA and Belgium; 

CONSIDERING the Convention between the Government of the United States of America and the 

Government of the Kingdom of Belgium for the avoidance of double taxation and the prevention of 

fiscal evasion with respect to taxes on income, signed at Brussels, on 27 November 2006; 

CONSIDERING that special provisions should be determined regarding the regime and status 

applicable to a category of contractor personnel of the United States of America forces (hereinafter 

referred to as United States forces), who are paid directly or indirectly from United States of America 

Government funds, who are temporarily detached from commercial and non-commercial 

organizations, and who are exclusively in the service of the United States forces and its civilian 

component in Belgium; 

HAVE AGREED as follows: 
1. 

Article 1 

With regard to the implementation of the NATO SOFA and of the Belgium-SHAP~ Agreement 

in Belgium, certain temporarily assigned contractor personnel from commercial a~d noncommercial organizations, who are United States of America nationals or permanent residents of 

the United States of America paid directly or indirectly from United States Government funds 

and who are accompanying the United States forces in Belgium shall be treated as members of 

the civilian component accompanying the United States forces in the sense of Article I 

paragraph 1b of the NATO SOFA, by means of an administrative arrangement between t~e 

Contracting Parties represented by the concerned authorities, prior to their employment In 

Belgium and as far as their employment meets the conditions mentioned in paragraph 3 and 4 of 

this Article. 

Nevertheless, Article X of the NATO SOFA is applicable to these personnel only insofar as they 

are effectively subject to income tax in the United States. 

2. With regard to social security, the contractor personnel referred to in paragraph 1, as well as the 

members of their family shall be subject to the provisions of the social security agreement 

between USA and Belgium. 

3. The personnel temporarily detached from commercial or non-commercial organizations who 

can benefit from the provisions of paragraph 1 include United States of America nationals and 

permanent residents of the United States of America who are exclusively performing services by 

accompanying the United States forces and its civilian component in Belgium, employed by the 

United States forces or employed by United States contractors under contracts allocated and 

managed by the United States forces under the management responsibility of these forces and 

who are temporarily detached: 

a) by a United States non-commercial organization and who are accompanying the United 

States forces in Belgium, solely for the purpose of contributing to their health, welfare, 

morale, and education. Non-commercial organizations include, but are not limited to, 

youth movements or universities. 

b) by a United States commercial organization and who are accompanying the United States 

forces as persons involved in analytical support services or as technical experts or as 

troop care providers: 

persons involved in analytical support services are persons providing analytical 

services who support activities in the area of military planning and intelligence 

analysis, as well as activities in support of various commands through strategic and 

war planning. 

technical experts are persons necessary for the military needs of the United States 

forces either in fields requiring advanced technical knowledge or for the 

accomplishment of complex technical tasks of a military or scientific nature. These 

technical experts are persons with the skills and knowledge necessary for the 

accomplishment of tasks of a technical military nature, or of a technical scientific 

nature, and meet the security clearance requirements of the United States forces. 

These persons must have acquired the skill and knowledge through a process of 

higher education or through a period of specialized training and experience. It may 

also include highly skilled workers in trades or in private sector occupations, such 

as: 

(i) Computer software engineers; 
(ii) 

(iii) 

Technicians responsible for the maintenance of aircraft (including aircraft 

used for the transport of Supreme Allied Commander Europe/Commander 

United States European Command), combat vehicles and weapons systems; 

Persons who as former officers or non-commissioned officers have technical 

military skills or the technical military knowledge· required for the 

performance of their work in addition to their other technical skills. 

troop care providers are persons who provide medical, social and career related 

services to members of the force, members of the civilian component or 

dependents under the NATO SOFA. 

4. In order to benefit from the provisions of Article 1, paragraph 1, of this Agreement contractor 

personnel must meet the following conditions: 

a) they must work in Belgium exclusively under the direct authority, management and 

administration of the United States military authorities and; 

b) they cannot be temporarily detached from a Belgian or European Union establishment of 

a private company and they cannot have any other professional activity in the European 

Union and; 

c) they cannot have the power to act in Belgium for their company of origin and to conclude 

contracts which obligate the company from which they are temporarily detached, 

inasmuch as this leads to the existence of permanent establishment of their company in 

Belgium, as provided for in Article 5, paragraph 5 of the Convention of 27 November 

2006 between the Government of the United States of America and the Government of 

the Kingdom of Belgium for the avoidance of double taxation and the prevention of fiscal 

evasion with respect to taxes on income and; 

d) they must be considered by the United States forces utilizing them as being part of the 

personnel of the forces and subject to the disciplinary authority thereof and; 

e) the contract with their employer of origin must expressly provide for the granting of the 

status of members of the civilian component for the duration of their employment by the 

forces and; 

f) the personnel concerned cannot be hired to perform tasks that relate to the local needs of 

the United States forces in the sense of Article IX, paragraph 4 of the NATO SOFA and; 

g) the positions must be limited to those which cannot be performed by commercial or noncommercial organizations established within the European Union without prejudice to the 

military and security needs of the United States forces. 

5. The number of members of that category of the civilian component of the United States forces 

on duty on Belgian territory who may enjoy the treatment described in paragraph 1 of this 

Article cannot exceed 7 5. 

In exceptional cases, upon request of the United States forces, that number may be increased by 

decision of the Belgian Minister of Foreign Affairs. 
Article 2 

The personnel who may enjoy the treatment described in Article 1, paragraph 1, of this Agreement 

may not include: 

stateless persons; 

nationals of a State which is not a Party to the North Atlantic Treaty; 

nationals of, or persons who are ordinarily resident in, Belgium or a European Union 

State. 

Article 3 

1. Prior to arrival in Belgium and prior to any designation as members of the civilian component 

as provided for in Article 1, paragraph 1 of this Agreement, the United States National Military 

Representative at SHAPE shall submit documentation to the President of the Inter-Ministerial 

Committee for the Hosting Policy (CIPS) sufficient to verify that such persons meet the criteria 

and conditions provided for in this Agreement. 

The exchanges of letters as well as the exchanges of information and other necessary contacts 

related to that category of personnel, constitute the administrative arrangement provided for in 

Article 1, paragraph 1 of this Agreement and shall be carried out through the Belgian National 

Military Representative at SHAPE. 

The Belgian authorities shall process such submissions in an expeditious manner, providing 

written approval or disapproval, normally within 30 days. 

2. The employment contracts of the members of temporarily assigned contractor personnel from 

non-commercial and commercial organizations referred to in Article 1, paragraph 1 of this 

Agreement, shall include a statement that the individual will exclusively serve the needs of the 

United States forces and will not engage in any local employment activities in the European 

Union. The contract shall also include a description of the specific functions that the individual 

will perform and the length of the contract period. 

3. Before the arrival in Belgium of the persons referred to in Article 1, paragraph 1 of this 

Agreement, all formal requirements for the application of the social security agreement between 

USA and Belgium, must be fulfilled and all requested forms delivered. 

4. To provide the Belgian authorities concerned with the information necessary for the correct 

implementation of this Agreement, the United States National Military Representative at 

SHAPE shall submit to the Inter-Ministerial Committee for the Hosting Policy (CIPS), through 

the Belgian National Military Representation at SHAPE, before 31 March each year, an annual 

report listing the incumbents of the category of personnel designated under Article 1, paragraph 

1, of this Agreement who worked the previous year, the approval date of Belgian authorities as 

well as the total number and functions of these personnel. 
1. 

Article 4 

Belgian authorities or their representatives may make occasional visits to the United States 

forces-controlled workplaces of contractor employees who are treated as members of the 

civilian component pursuant to Article 1, paragraph 1 of this Agreement, to monitor their status 

and the implementation of this Agreement. 

Such visits shall take place after coordination with the appropriate United States for~es 

authorities, and shall be conducted with due regard for the operational needs and service 

requirements of the United States forces and in such a way as to minimize disruption to 

activities of the United States forces. 

In the case of facilities located on SHAPE, in addition to coordination with United States forces 

authorities, such visits shall take place after coordination with SHAPE authorities. 

2. The paragraph above applies without prejudice to the application of Article XI, paragraph 1, and 

Article Xll of the NATO SOFA and the arrangements that customs and tax authorities consider 

necessary to prevent abuses. 

Article 5 

In case of employment in Belgium, contractor personnel who are treated as members of the civilian 

component pursuant to Article 1 of this Agreement enjoy the privileges and immunities granted under 

the NATO SOFA, the Paris Protocol, and the SHAPE Agreement to other members of the civilian 

component under the same modalities and conditions applicable to the civilian component. 

Article 6 

This Agreement shall enter into force upon the date of the later of the written notifications through 

diplomatic channels whereby the Parties inform each other that all their internal procedures necessary 

to bring this Agreement into force have been fulfilled. 

Article 7 

Each Contracting Party may send to the other Contracting Party any proposal to amend the present 

Agreement. This Agreement shall be amended by mutual written consent of the Contracting Parties. 

Any amending Agreement so adopted shall enter into force upon the date of the later of the written 

notifications through diplomatic channels whereby the Parties inform each other that all their internal 

procedures necessary to bring the amendment into force have been fulfilled. 
Article 8 

All disputes between the Contracting Parties relating to the interpretation or application of this 

Agreement shall be settled by negotiations between them. 

The present Agreement shall be of unlimited duration. Either Contracting Party may terminate this 

Agreement by providing written notice through diplomatic channels to the other Party. Termination 

shall take effect 6 months after the date notice was sent. 

IN WITNESS WHEREOF, the undersigned, being duly authorized by their respective governments, 

have signed this Agreement. 

DONE at Brussels, Belgium this .... .1.3~ .... day of ........ :fv...\\j ......................... 2012, in two 

originals, in the English, French and Dutch languages. The English and French texts shall be equally 

authentic. 

FOR THE GOVERNMENT 

OF THE UNITED STATES OF AMERICA: 

Ambassador of the United States of America 

to the Kingdom of Belgium 

FOR THE GOVERNMENT 

OF THE KINGDOM OF BELGIUM: 

Ambassador, 

President of the Interministerial Committee 

for Host Nation Policy 

"This signature engages also the Walloon Region, 

the Flemish Region and the Brussels-Capital Region" 
ACCORD 

ENTRE 

LES ETATS-UNIS D' AMERIQUE 

ET 

LE ROYAUME DE BELGIQUE 

RELATIF AU STATUT D'UNE CATEGORIE DE PERSONNEL 

RELEVANT DES FORCES DES ETATS-UNIS 

LES ETATS-UNIS D' AMERIQUE 

ET 

LE ROYAUME DE BELGIQUE, 

ci-apres denommes les Parties contractantes; 

CONSIDERANT la Convention entre les Etats parties au Traite de !'Atlantique Nord sur le statut de 

leurs forces, signee a Londres le 19 juin 1951, ci-apres denommee le SOFAOTAN; 

CONSIDERANT le Protocole sur le statut des quartiers generaux militaires internationaux crees en 

vertu du Traite de 1' Atlantique Nord, signe a Paris le 28 aout 1952, ci-apres denomme le Protocole de 

Paris; 

CONSIDERANT 1' Accord entre le Royaume de Belgique et le Quartier General Supreme des Forces 

Alliees en Europe concernant les conditions particulieres d'installation et de fonctionnement de ce 

Quartier General sur le territoire du Royaume de Belgique, signe a Bruxelles le 12 mai 1967, ci-apres 

denomme 1 'Accord Belgique-SHAPE; 

CONSIDERANT la Convention entre les Etats-Unis d' Amerique et le Royaume de Belgique sur la 

securite sociale, signee a Washington le 19 fevrier 1982, ci-apres denommee Convention de securite 

sociale belgo-americaine; 

CONSIDERANT la Convention entre le Gouvernement des Etats-Unis d' Amerique et le 

Gouvernement du Royaume de Belgique tendant a eviter la double imposition eta prevenir !'evasion 

fiscale en matiere d'impots sur le revenu, signee a Bruxelles le 27 novembre 2006; 

CONSIDERANT la necessite d'etablir des dispositions particulieres concernant le regime et le statut 

applicables a une categorie de personnel contractuel des Forces des Etats-Unis d' Amerique ( ci apres 

denommee Forces des Etats-Unis), remunere directement ou indirectement par des fonds du 

gouvernement des Etats-Unis d'Amerique et detache temporairement d'organisations commerciales et 

non commerciales et exclusivement au service des Forces des Etats-Unis et de !'element civil de ces 

Forces en Belgique; 

SONT CONVENUS de ce qui suit: 
Article ler 

1. Pour !'application en Belgique du SOFA OTAN et de l'Accord Belgique-SHAPE, certains 

membres du personnel contractuel temporairement detaches d'organisations commerciales et 

non commerciales, qui sont des ressortissants des Etats-Unis d' Amerique ou des residents 

permanents des Etats-Unis d' Amerique, remuneres directement ou indirectement par des fonds 

du gouvemement des Etats-Unis d' Amerique et qui accompagnent les Forces des Etats-Unis en 

Belgique, sont assimiles a des membres de !'element civil accompagnant les Forces des EtatsUnis au sens de !'article I, §ler, b, du SOFA OTAN, moyennant un arrangement administratif 

entre les Parties contractantes representees par les autorites concemees, prealablement a 

1' exercice de leurs fonctions en Belgique et pour autant que celles-ci repondent aux conditions 

mentionnees au troisieme et quatrieme paragraphes du present article. 

Toutefois !'article X du SOFA OTAN ne s'applique aux membres de ce personnel que pour 

autant qu'ils soient soumis effectivement a l'impot sur le revenu aux Etats-Unis. 

2. En ce qui conceme la securite sociale, le personnel contractuel vise au ler paragraphe, ainsi que 

les membres de leur famille, seront soumis aux dispositions de la Convention de securite sociale 

belgo-americaine. 

3. Les membres du personnel detaches temporairement d'organisations commerciales ou non 

commerciales qui peuvent beneficier des dispositions du paragraphe premier du present article 

comprennent les nationaux des Etats-Unis d' Amerique et les residents permanents des EtatsUnis d' Amerique qui sont exclusivement en service en accompagnement des Forces des EtatsUnis et de leur element civil en Belgique, employes par les Forces des Etats-Unis ou employes 

par des contractants des Etats-Unis sous contrats attribues et geres par les Forces des Etats-Unis 

sous la responsabilite de gestion de ces Forces et qui sont detaches temporairement: 

a) d'une organisation des Etats-Unis non commerciale et qui accompagnent les Forces des 

Etats-Unis en Belgique dans le seul but de contribuer a leur sante, leur bien-etre, leur 

moral et leur formation. Les organisations non-commerciales comprennent, sans toutefois 

y etre limitees, les mouvements de jeunesse ou les universites. 

b) d'une organisation des Etats-Unis commerciale et qui accompagnent les Forces des EtatsUnis en tant que personnes assurant des services de soutien analytique ou en tant 

qu'experts techniques ou en tant que personnes chargees de !'assistance medicale et 

sociale aux troupes: 

par personnes assurant des services de soutien analytique, on entend les personnes 

prestant des services de soutien analytique qui apportent leur soutien dans le 

domaine de la planification militaire et de !'analyse du renseignement et des 

activites qui soutiennent divers commandements via la planification strategique et 

de guerre; 

par experts techniques, on entend les personnes qui sont necessaires pour les 

besoins militaires des Forces des Etats-Unis soit dans des matieres exigeant des 

connaissances techniques de pointe ou pour l'accomplissement de taches 

complexes de nature militaire ou de nature scientifique. Lesdits experts techniques 

sont des personnes ayant les competences et les connaissances necessaires pour 

l'accomplissement de taches techniques de nature militaire ou scientifique et 

repondant aux exigences d'autorisation de securite des Forces des Etats-Unis. 
Ces personnes doivent avoir acquis cette competence et ces connaissances de par 

leur niveau d'etudes superieures ou par une periode d'experience et de formation 

specialisee. Parmi elles, on peut aussi compter des travailleurs hautement qualifies 

dans des metiers manuels ou des fonctions relevant du secteur prive, notamment: 

(i) des ingenieurs en logiciels informatiques; 

(ii) des techniciens responsables de la maintenance des aeronefs (en ce compris 

les aeronefs utilises pour les deplacements du Commandant supreme des 

forces alliees en Europe/Commandant du Commandement des forces des 

Etats-Unis en Europe), des vehicules de combat et des systemes d'armes; 

(iii) des personnes a qui leur qualite d'ancien officier ou d'ancien sous-officier 

conf'ere des aptitudes techniques militaires ou les connaissances militaires 

techniques requises pour !'execution de leur travail en plus de leurs autres 

competences techniques. 

par personnes chargees de !'assistance medicale et sociale aux troupes, on entend 

celles qui prestent des services medicaux, sociaux et d'orientation professionnelle 

aux membres de Ia Force, de !'element civil ou aux personnes a charge au sens du 

SOFAOTAN. 

4. Pour pouvoir beneficier des dispositions de I' article 1 er, paragraphe 1 er du present Accord, le 

personnel contractuel devra remplir les conditions suivantes 

a) ils doivent travailler en Belgique exclusivement sous l'autorite, la direction et la gestion 

directes des autorites rnilitaires des Forces des Etats-Unis et; 

b) ils ne peuvent etre detaches temporairement d'un etablissement d'une frrme privee, etabli 

en Belgique ou dans l'Union europeenne, et ils ne peuvent exercer aucune autre activite 

professionnelle dans I 'Union europeenne et; 

c) ils ne peuvent disposer en Belgique du pouvoir d'agir pour lecompte de leur entreprise 

d'origine et de conclure des contrats qui obligent l'entreprise dont ils sont detaches 

temporairement, dans la mesure ou cela entraine 1 'existence d 'un etablissement stable de 

leur firme en Belgique, telle que determine dans !'article 5, §5 de la Convention du 27 

novembre 2006 entre le Gouvemement du Royaume de Belgique et le Gouvemement des 

Etats-Unis d' Amerique tendant a eviter Ia double imposition et a prevenir !'evasion 

fiscale en matiere d'impots sur le revenu et; 

d) ils doivent etre consideres par les Forces des Etats-Unis qui les utilisent comme faisant 

partie du personnel des Forces et soumis a l'autorite disciplinaire de celles-ci et; 

e) le contrat des membres de ce personnel avec leur employeur d'origine doit prevoir 

explicitement I' attribution du statut de membre de 1' element civil pour Ia duree de leur 

emploi par les Forces et; 

f) les membres vises de ce personnel ne peuvent etre engages pour des taches qui relevent 

des besoins locaux des Forces des Etats-Unis au sens de !'article IX, §4 du SOFA OTAN 

et; 

g) les activites exercees doivent etre limitees a celles qui ne peuvent etre fournies par des 

organisations commerciales ou non commerciales etablies dans l'Union Europeenne sans 

prejudice des besoins militaires et de securite des Forces des Etats-Unis. 
5 Le nombre des membres de cette categorie de personnel civil des Forces des Etats-Unis en 

service sur le territoire belge qui peut beneficier de !'assimilation visee au paragraphe 1er du 

present article ne peut depasser 75. 

Ce nombre peut, par mesure exceptionnelle, etre releve par decision du Ministre beige des 

Affaires etrangeres ala demande des Forces des Etats-Unis. 

Article 2 

Le personnel vise par 1 'assimilation decrite a 1'article 1 er, paragraphe 1 er du present Accord, ne peut 

comprendre: 

des apatrides; 

des ressortissants d'un Etat qui n'est pas partie au Traite de 1' Atlantique Nord; 

des ressortissants et residents habituels de la Belgique ou d'un Etat de l'Union 

europeenne. 

Article 3 

1. Avant l'arrivee en Belgique et avant toute assimilation comme membre de !'element civil 

comme prevu a I' article 1 er, paragraphe 1 er du present Accord, le representant militaire national 

des Etats-Unis aupres du SHAPE soumettra au President du Comite Interrninisteriel pour la 

Politique de Siege (CIPS) les documents necessaires afin de pouvoir verifier que ces personnes 

remplissent les criteres et conditions determines par le present Accord. 

Les echanges de lettres ainsi que les echanges d'inforrnations et autres contacts necessaires 

relatifs a cette categorie de personnel constituent !'arrangement administratif vise a !'article 1er, 

paragraphe 1er du present Accord, et s'effectueront par l'interrnediaire de la Representation 

militaire nationale beige aupres du SHAPE. 

Les autorites belges traiteront ces demandes dans les meilleurs delais et comrnuniqueront leur 

approbation ou leur desapprobation ecrite, norrnalement dans un delai de 30 jours. 

2. Les contrats de travail du personnel contractuel temporairement detache d'organisations 

commerciales et non commerciales, vises a I' article 1 er, paragraphe 1 er du present Accord, 

comprendront une declaration stipulant que le membre de ce personnel travaillera 

exclusivement pour les besoins des Forces des Etats-Unis et ne s'engagera dans aucune autre 

activite professionnelle locale dans l'Union europeenne. Le contrat comprendra egalement une 

description des fonctions specifiques que le membre de ce personnel remplira et stipulera la 

duree du contrat. 

3. Avant l'arrivee en Belgique du personnel vise a !'article 1er, paragraphe 1er du present Accord, 

toutes Ies forrnalites prevues pour !'application des dispositions de la convention bilaterale de 

securite sociale belgo-americaine auront ete accomplies et les forrnulaires requis delivres. 
I j 

4 Afin de fournir aux autorites belges concernees les renseignements necessaires a la bonne 

application du present Accord, le Representant militaire national des Etats-Unis aupres du 

SHAPE enverra au Comite Interministeriel pour la Politique de Siege, par l'intermediaire de la 

Representation militaire nationale belge aupres du SHAPE, avant le 31 mars de chaque annee, 

un rapport annuel indiquant la liste des titulaires de cette categorie de personnel vise a l'article 

ler, paragraphe ler du present Accord, en service l'annee precedente, Ia date d'agrement des 

autorites belges ainsi que le nombre total de personnes et les fonctions occupees par ce 

personnel detache. 

Article 4 

1. Les autorites belges ou leurs representants peuvent faire des visites occasionnelles sur les lieux 

de travail controles par les Forces des Etats-Unis des employes contractuels qui ont ete 

assimiles comme membres de l'element civil conformement a l'article 1er, paragraphe 1er du 

present Accord, afin de verifier leur statut et Ia bonne execution du present Accord. 

2. 

Ces visites se derouleront en concertation avec les autorites competentes des Forces des EtatsUnis et seront menees dans le respect des necessites operationnelles et des necessites du service 

des Forces des Etats-Unis de maniere a perturber le mains possible les activites des Forces des 

Etats-Unis. 

Dans le cas d'installations situees sur le site du SHAPE, ces visites se derouleront en 

concertation avec les autorites du SHAPE, en plus de la concertation avec les autorites des 

Forces des Etats-Unis. 

Le paragraphe ci-dessus s'applique sans prejudice de }'application des articles XI, § 1 er, et XII du 

SOFA OTAN, et des dispositions que les autorites douanieres et fiscales peuvent estimer 

necessaires pour prevenir les abus. 

Article 5 

En cas de prise de fonctions en Belgique, les membres du personnel contractuel vises a !'article 1er du 

present Accord, qui ont fait l'objet d'une assimilation en tant que membres de !'element civil, 

beneficie des privileges et immunites accordes aux autres membres de l'element civil, en vertu du 

SOFA OTAN, du Protocole de Paris et de 1' Accord Belgique-SHAPE selon les memes modalites et 

conditions que celles qui s'appliquent a l'element civil. 

Article 6 

Le present Accord entrera en vigueur le jour de la derniere des notifications ecrites adressee par Ia voie 

diplomatique par lesquelles les Parties s'informent mutuellement de ce que toutes leurs procedures 

) nationales necessaires a la mise en vigueur du present Accord ont ete accomplies. 
Article 7 

Chaque Partie contractante peut envoyer a l'autre Partie contractante une proposition d'amendement 

au present Accord. Le present Accord sera amende par accord mutuel ecrit des Parties contractantes. 

Tout Accord d'amendement ainsi approuve entrera en vigueur le jour de la demiere des notifications 

ecrites adressee par la voie diplomatique par lesquelles les Parties s'informent mutuellement de ce que 

toutes leurs procedures nationales necessaires a la mise en vigueur de l'amendement ont ete 

accomplies. 

Article 8 

Tout differend entre les Parties contractantes en ce qui conceme !'interpretation ou !'application du 

present Accord sera regle par negociations entre elles. 

Le present Accord aura une duree illimitee. Chaque Partie contractante peut mettre fin au present 

Accord par notification ecrite adressee par Ia voie diplomatique a I' autre Partie. L' extinction sera 

effective six mois apres Ia date d'envoi de la notification. 

EN FOI DE QUOI, les soussignes, dfunent habilites par leurs gouvemements respectifs, ont signe le 

present Accord. 

FAIT a Bruxelles, Belgique le ... l.a .... -:J:Y.-it..t..£ ..T. ......... 2012, en deux originaux, en franc;ais, 

anglais et neerlandais; les textes franc;ais et anglais faisant egalement foi. 

POUR LE GOUVERNEMENT 

DES ETATS-UNIS D' AMERIQUE: 

Ambassadeur des Etats-Unis d' Amerique 

aupres du Royaume de Belgique 

POURLEGOUVERNEMENT 

DU ROYAUME DE BELGIQUE: 

Ambassadeur, 

President du C.I.P .S. 

« Cette signature engage egalement 

Ia Region wallonne, Ia Region jlamande 

et Ia Region de Bruxelles-Capitale » 
OVEREENKOMST 

TUSSEN 

DE VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA 

EN 

HET KONINKRIJK BELGIE 

INZAKE DE RECHTSPOSITIE VAN EEN PERSONEELSCATEGORIE 

VAN DE STRIJDKRACHTEN VAN DE VERENIGDE STATEN 

DE VERENIGDE STATEN VAN AMERIKA 

EN 

HET KONINKRIJK BELGIE , 

hiema te noemen de Verdragsluitende Partijen; 

GELET OP het Verdrag tussen de Partijen bij het Noord-Atlantisch Verdrag nopens de rechtspositie 

van hun krijgsmachten, ondertekend te London op 19 juni 1951, hiema te noemen Navo StatusVerdrag; 

GELET OP het Protocol nopens de rechtspositie van intemationale hoofdkwartieren, ingesteld uit 

hoofde van het Noord-Atlantisch Verdrag, ondertekend te Parijs op 28 augustus 1952, hiema te 

noemen Protocol van Parijs; 

GELET OP de Overeenkomst tussen het Koninkrijk Belgie en het Algemeen Hoofdkwartier van de 

Geallieerde Strijdkrachten in Europa inzake de bijzondere voorwaarden voor de vestiging en het 

functioneren van dit Hoofdkwartier op het grondgebied van het Koninkrijk Belgie, ondertekend te 

Brussel op 12 mei 1967, hiema te noemen Overeenkomst Belgie-SHAPE; 

GELET OP de Overeenkomst over de sociale zekerheid tussen de Verenigde Staten van Amerika en 

het Koninkrijk Belgie, ondertekend te Washington op 19 februari 1982, hiema te noemen BelgischAmerikaanse Overeenkomst over de sociale zekerheid; 

GELET OP de Overeenkomst tussen de Regering van de Verenigde Staten van Amerika en de 

Regering van het Koninkrijk Belgie tot het vermijden van dubbele belasting en het voorkomen van het 

ontgaan van belasting met betrekking tot belastingen naar het inkomen, ondertekend te Brussel op 27 

november 2006; 

GELET OP de noodzaak om bijzondere bepalingen vast te leggen betreffende het stelsel en de 

rechtspositie waaronder een categorie van het contractuele personeel van de Strijdkrachten van de 

Verenigde Staten van Amerika valt ( hiema te noemen de Strijdkrachten van de Verenigde Staten), dat 

rechtstreeks of onrechtstreeks wordt betaald met Amerikaans overheidsgeld en dat tijdelijk door 

commerciele en niet-commerciele organisaties en uitsluitend in dienst van de Strijdkrachten van de 

Verenigde Staten en van de civiele dienst van die Strijdkrachten in Belgie is gedetacheerd; 

ZIJN OVEREENGEKOMEN als volgt: 
Artikell 

1. Voor de toepassing in Belgie van het Navo Status-Verdrag en de Overeenkomst Belgie-SHAPE, 

zijn bepaalde contractuele personeelsleden die tijdelijk door commerciele dan wei nietcommerciele organisaties gedetacheerd zijn en die onderdanen van de Verenigde Staten van 

Amerika of permanent ingezetenen van de Verenigde Staten van Amerika zijn, die rechtstreeks 

of onrechtstreeks met Amerikaans overheidsgeld worden betaald en die de Strijdkrachten van de 

Verenigde Staten in Belgie begeleiden, gelijkgesteld met leden van het burgerlijk element die de 

Strijdkrachten van de Verenigde Staten begeleiden in de zin van artikel I, § 1 er, b, van de Navo 

Status-Verdrag, mits een administratieve regeling werd getroffen tussen de Verdragsluitende 

Partijen die door de betrokken overheden zijn vertegenwoordigd voorafgaand aan de 

uitoefening van hun functie in Belgie, en voor zover deze aan de voorwaarden voldoen zoals 

vermeld in de derde en vierde alinea van dit artikel. 

Artikel X van de Navo Status-Verdrag is evenwel slechts van toepassing op deze 

personeelsleden voor zover ze in de Verenigde Staten daadwerkelijk onderworpen zijn aan de 

belasting naar het inkomen. 

2. Wat de sociale zekerheid betreft, zullen het in paragraaf 1 bedoelde contractuele personeel en 

hun gezinsleden onderworpen zijn aan de bepalingen van de Belgisch-Amerikaanse 

Overeenkomst over de sociale zekerheid. 

3. Maken deel uit van de tijdelijk door commerciele dan wei niet-commerciele organisaties 

gedetacheerde personeelsleden die aanspraak kunnen maken op de bepalingen in de eerste 

paragraaf van dit artikel, de onderdanen van de Verenigde Staten van Amerika en de permanent 

ingezetenen van de Verenigde Staten van Amerika die uitsluitend in dienst zijn in begeleiding 

van de Strijdkrachten van de Verenigde Staten en van het burgerlijk element ervan in Belgie, die 

onder de beheersverantwoordelijkheid van de Strijdkrachten van de Verenigde Staten 

tewerkgesteld zijn door deze Strijdkrachten of door contractanten van de Verenigde Staten die 

met de Strijdkrachten van de Verenigde Staten een goedgekeurde en beheerde overeenkomst 

hebben, en die tijdelijk gedetacheerd zijn: 

a) door een niet-commerciele organisatie van de Verenigde Staten en die de Strijdkrachten 

van de Verenigde Staten in Belgie begeleiden enkel en alleen om bij te dragen aan hun 

gezondheid, hun welzijn, hun moreel en hun opleiding. Onder niet commerciele 

organisaties vallen ondermeer jeugdbewegingen en universiteiten. 

b) door een commerciele organisatie van de Verenigde Staten en die de Strijdkrachten van de 

Verenigde Staten begeleiden als verlener van analytische steun of als technisch 

deskundige dan wei als persoon die belast is met de medische en sociale bijstand aan de 

troepen: 

onder verleners van analytische steun dient te worden verstaan personen die 

analytische diensten verrichten ter ondersteuning op het vlak van de militaire 

planning en van de analyse van inlichtingen dan wei van de activiteiten ter 

ondersteuning van de verschillende commando's via strategische planning en 

oorlogsplanning; 
onder technisch deskundigen dient te worden verstaan personen die nodig zijn voor 

de militaire behoeften van de Strijdkrachten van de Verenigde Staten hetzij in 

domeinen waar hoogstaande technische kennis vereist is hetzij voor het uitvoeren 

van complexe taken van militaire of wetenschappelijke aard. De technisch 

deskundigen zijn personen die beschikken over de nodige vaardigheden en kennis 

voor het uitvoeren van technische taken van militaire of wetenschappelijke aard en 

voldoen aan de eisen inzake veiligheidsmachtiging van de Strijdkrachten van de 

Verenigde Staten. Deze personen moeten deze vaardigheden en kennis hebben 

verworven via hogere studies of tijdens een periode waar ervaring werd opgedaan 

of via een gespecialiseerde opleiding. Tot deze categorie personen behoren oak 

hooggekwalificeerde werknemers in praktische beroepen of functies uit de 

privesector, met name: 

(i) software ingenieurs; 

(ii) technici verantwoordelijk voor het onderhoud van de vliegtuigen ( daaronder 

begrepen de vliegtuigen voor de verplaatsingen van de Opperbevelhebber 

van de Geallieerde Strijdkrachten in Europa/Bevelhebber van het 

Commando van de Strijdkrachten van de Verenigde Staten in Europa), de 

gevechtswagens en de wapensystemen; 

(iii) personen die als voormalig officier of voormalig onderofficier de vereiste 

technische militaire vaardigheden of technische militaire kennis hebben 

verworven voor de uitvoering van hun werk, hoven op hun andere 

technische kennis. 

onder personen die belast zijn met de medische en sociale bijstand aan de troepen 

dient te worden verstaan personen die medische en sociale diensten of diensten 

inzake beroepskeuzevoorlichting verlenen aan de leden van de Strijdkrachten, van 

het burgerlijk element of aan de personen ten laste in de zin van het Navo StatusVerdrag. 

4. Om aanspraak te kunnen maken op de bepalingen in artikel 1, paragraaf 1, van deze 

Overeenkomst moeten de contractuele personeelsleden voldoen aan de volgende voorwaarden: 

a) ze moeten in Belgie werken uitsluitend onder het rechtstreekse gezag, de rechtstreekse 

Ieiding en het rechtstreekse beheer van de militaire autoriteiten van de Strijdkrachten van 

de Verenigde Staten en; 

b) ze kunnen niet tijdelijk gedetacheerd zijn door een vestiging van een privefirma, die in 

Belgie dan wel in de Europese Unie gevestigd is, en ze mogen geen enkele andere 

beroepsactiviteit in de Europese Unie uitoefenen en; 

c) ze mogen in Belgie niet beschikken over de machtiging om namens hun firma van 

herkomst te handelen en overeenkomsten af te sluiten die de firma die ze tijdelijk heeft 

gedetacheerd, binden, voor zover dit leidt tot een vaste inrichting van hun firma in Belgie 

zoals bepaald in artikel 5, §5 van de Overeenkomst van 27 november 2006 tussen de 

Regering van het Koninkrijk Belgie en de Regering van de Verenigde Staten van Amerika 

tot het vermijden van dubbele belasting en het ontgaan van belasting inzake belastingen 

naar het inkomen en; 

d) ze moeten door de Strijdkrachten van de Verenigde Staten die een beroep op hen doen, 

worden beschouwd als personeelsleden van de Strijdkrachten en ze moeten onderworpen 

zijn aan de tuchtoverheid van deze Strijdkrachten en; 
e) de arbeidsovereenkomst die deze personeelsleden met hun werkgever van herkomst 

hebben gesloten, moet uitdrukkelijk vermelden dat hen voor de duur van hun 

tewerkstelling door de Strijdkrachten de status van lid van het burgerlijk element wordt 

toegekend en; 

f) bedoelde personeelsleden kunnen niet worden ingezet voor taken die verband houden met 

de plaatselijke behoeften van de Strijdkrachten van de Verenigde Staten overeenkomstig 

artikel IX , §4 van de Navo Status-Verdrag en; 

g) de uitgeoefende activiteiten moeten beperkt zijn tot de activiteiten die commerciele dan 

wel niet-commerciele organisaties in de Europese Unie niet kunnen verrichten, 

onverminderd de militaire behoeften en veiligheidsbehoeften van de Strijdkrachten van 

de Verenigde Staten. 

5. Het aantal leden van deze categorie burgerpersoneel van de Strijdkrachten van de Verenigde 

Staten die op het Belgische grondgebied in dienst zijn en in aanmerking komen voor de 

gelijkstelling zoals bedoeld in paragraaf 1 van dit artikel, mag niet hager zijn dan 75. 

Dit aantal kan bij wijze van uitzondering op vraag van de Strijdkrachten van de Verenigde 

Staten worden verhoogd bij beslissing van de Belgische Minister van Buitenlandse Zaken. 

Artikel2 

Van het personeel dat onder de in artikel 1, paragraaf 1, van deze Overeenkomst beschreven 

gelijkstelling valt, maken geen deel uit: 

staatlozen; 

onderdanen van een Staat die geen partij is bij het Noord-Atlantisch Verdrag; 

onderdanen en gewone ingezetenen van Belgie of van een Staat van de Europese Unie. 

Artikel3 

1. Voor de komst naar Belgie en voor de gelijkstelling als lid van het burgerlijk element zoals 

bepaald in artikel 1, paragraaf 1, van deze Overeenkomst moet de nationale militaire 

vertegenwoordiger van de Verenigde Staten bij SHAPE de Voorzitter van het Interministerieel 

Comite voor het Zetelbeleid (ICZ) in het bezit stellen van de nodige documenten opdat deze kan 

nagaan of deze personen voldoen aan de criteria en voorwaarden zoals bepaald in deze 

Overeenkomst. 

De briefwisselingen en de uitwisselingen van gegevens en andere nodige contacten met 

betrekking tot deze personeelscategorie vormen de administratieve regeling zoals bedoeld in 

artikel 1, paragraaf 1, van deze Overeenkomst en zullen lopen via de Belgische nationale 

militaire Vertegenwoordiging bij SHAPE. 

De Belgische autoriteiten zullen deze aanvragen zo snel mogelijk behandelen en zullen hun 

goedkeuring of afkeuring schriftelijk meedelen, normaliter binnen een termijn van 30 dagen. 
2. De arbeidsovereenkomsten van het contractueel personeel dat tijdelijk gedetacheerd is door 

commerciele dan wel niet-commerciele organisaties zoals bedoeld in artikel 1, paragraaf 1, van 

deze Overeenkomst, zullen een verklaring bevatten die bepaalt dat het lid van dit personeel 

uitsluitend voor de behoeften van de Strijdkrachten van de Verenigde Staten zal werken en geen 

enkele andere lokale beroepsactiviteit in de Europese Unie zal uitoefenen. De 

arbeidsovereenkomst zal ook een beschrijving bevatten van de specifieke functies die bedoeld 

personeelslid zal vervullen en zal ook de duur van de overeenkomst bepalen. 

3. Voor de komst van het onder artikel 1, paragraaf 1, van deze Overeenkomst bedoelde personeel 

naar Belgie zullen alle formaliteiten waarin de toepassing van het bepaalde in de bilaterale 

Belgisch-Amerikaanse Overeenkomst over sociale zekerheid voorziet, vervuld zijn en zijn de 

vereiste formulieren overhandigd. 

4. Teneinde de betrokken Belgische autonte1ten de voor de goede toepassing van deze 

Overeenkomst nodige inlichtingen te verstrekken, zal de nationale militaire vertegenwoordiger 

van de Verenigde Staten bij SHAPE het Interministeriee1 Comite voor het Zetelbeleid via de 

Belgische nationale militaire Vertegenwoordiging bij SHAPE elkjaar voor 31 maart in het bezit 

stellen van eenjaarverslag met de lijst van personen die onder de in artikel1, paragraaf 1, van 

deze Overeenkomst bedoelde personeelscategorie vallen en die het voorafgaande jaar in dienst 

waren, met opgave van de datum van goedkeuring door de Belgische autoriteiten evenals het 

totale aantal personen en de functies die door dit gedetacheerd personeel worden waargenomen. 

Artikel4 

1. De Belgische autoriteiten of hun vertegenwoordigers kunnen incidenteel de werkplaatsen onder 

toezicht van de Strijdkrachten van de Verenigde Staten bezoeken waar de contractuele 

personeelsleden werkzaam zijn die zijn gelijkgesteld met leden van het burgerlijk element 

overeenkomstig artikel 1, paragraaf 1, van deze Overeenkomst teneinde het statuut van die 

personeelsleden en de goede uitvoering van deze Overeenkomst te controleren. 

Deze bezoeken zullen plaatsvinden in overleg met de bevoegde autonte1ten van de 

Strijdkrachten van de Verenigde Staten en zullen worden verricht met inachtneming van de 

operationele en dienstgerelateerde noden van de Strijdkrachten van de Verenigde Staten 

teneinde de activiteiten van de Strijdkrachten van de Verenigde Staten zo weinig mogelijk te 

verstoren. 

Indien het om installaties op de site van SHAPE gaat, zullen deze bezoeken plaatsvinden in 

overleg met de autoriteiten van SHAPE bovenop het overleg met de autoriteiten van de 

Strijdkrachten van de Verenigde Staten. 

2. Bovenstaande alinea is van toepassing, onverminderd de artikelen XI, § 1 e, en XII van de Navo 

Status-Verdrag en de bepalingen die de douaneautoriteiten en de belastingsautoriteiten nodig 

kunnen achten om misbruik te voorkomen. 
Artikel5 

Wanneer de contractuele personeelsleden bedoeld in artikel 1 van deze Overeenkomst, die werden 

gelijkgesteld met leden van bet burgerlijk element hun functie in Belgie opnemen, genieten ze de 

voorrechten en immuniteiten die worden toegekend aan de leden van bet burgerlijk element krachtens 

bet Navo Status-Verdrag, bet Procotol van Parijs en de Overeenkomst Belgie-SHAPE volgens dezelfde 

modaliteiten en voorwaarden als die welke van toepassing zijn op bet burgerlijk element. 

Artikel6 

Deze Overeenkomst zal in werking treden op de dag van de laatste schriftelijke kennisgeving waarmee 

de Partijen elkaar langs diplomatieke weg meedelen dat aan al hun nationale procedures voor de 

inwerkingtreding van deze Overeenkomst is voldaan. 

Artikel7 

Elke Verdragsluitende Partij kan een voorstel tot wijziging van deze Overeenkomst sturen naar de 

andere Verdragsluitende Partij. Deze Overeenkomst wordt bij schriftelijke wederzijdse instemming 

van de Verdragsluitende Partijen gewijzigd. Elke Overeenkomst tot wijziging die zo werd 

goedgekeurd treedt in werking op de dag van de laatste schriftelijke kennisgeving waarmee de Partijen 

elkaar langs diplomatieke weg meedelen dat aan al hun nationale procedures voor de inwerkingtreding 

van deze wijziging is voldaan. 

Artikel8 

Geschillen tussen de Verdragsluitende Partijen betreffende de uitlegging of de toepassing van deze 

Overeenkomst zal worden beslecht door middel van onderhandelingen tussen de Partijen. 

Deze Overeenkomst is van onbepaalde duur. Elke Verdragsluitende Partij kan deze Overeenkomst 

opzeggen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de andere Partij langs diplomatieke weg. 

De opzegging zal in werking treden zes maanden na de datum waarop de kennisgeving werd 

verstuurd. 

TEN BLIJKE WAARVAN de ondergetekenden, daartoe naar behoren gemachtigd door hun 

respectieve regeringen, deze overeenkomst hebben ondertekend. 
GEDAAN te Brussel, Belgie op ..... .1.3. ... ::;[4-.~:h ......... ... 2012, in tweevoud, in de Franse, 

Engelse en Nederlandse taal, zijnde de Engelse en de Franse teksten gelijkelijk rechtsgeldig, 

VOOR DE REGERING 

VAN DE VERENIGDE STATEN 

VAN AMERIKA: 

Ambassadeur van de Verenigde Staten 

vanAmerika 

bij het Koninkrijk Belgie 

VOOR DE REGERING 

VAN HET KONINKRIJK BELGIE: 

Ambassadeur, 

Voorzitter van het I. C.Z. 

"Deze handtekening verbindt eveneens 

het Vlaamse Gewest, 

het Waalse Gewest 

en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest"