## 5 / 8 / 2 0 1 4 S E M S F a c t S h e e t | B S E E

h t t p : / / w w w

. b s e e

. g o

v / R e g u l a t i o n s

- a n d

- G u i d a n c e / S a f e t y

- a n d

- E n v i r o n m e n t a l

- M a n a g e m e n t

- S y s t e m s

- - - S E M S / F a c t

- S h e e t / 1 / 1 H o m e R e g u l a t i o n s & G u i d a n c e S E M S



# S E M S F A C T S H E E T

S a f e t y a n d E n v i r o n m e n t a l M a n a g e m e n t S y s t e m s ( S E M S ) F a c t S h e e t

R e v i s i o n s t o S E M S F i n a l R u l e ( S E M S I I )

T h e S E M S I I f i n a l r u l e e n h a n c e s t h e o r i g i n a l S E M S r u l e

, a l s o k n o w n a s t h e W o r k p l a c e S a f e t y R u l e

, t h a t w a s i s s u e d i n O c t o b e r 2 0 1 0

, p r o v i d i n g g r e a t e r p r o t e c t i o n b y

s u p p l e m e n t i n g o p e r

a t o r s ' S E M S p r o g r a m s w i t h e m p l o y e e t r

a i n i n g

, e m p o w e r i n g f

i e l d l e v e l p e r s o n n e l w i t h s a f e t y m a n a g e m e n t d e c i s i o n s a n d s t r

e n g t h e n i n g a u d i t i n g

p r o c e d u r e s b y r e q u i r i n g t h e m t o b e c o m p l e t e d b y i n d e p e n d e n t t h i r d p a r t i e s

.

T h e o r i g i n a l W o r k p l a c e S a f

e t y R u l e c o v e r e d a l l o f f s h o r e o i l a n d g a s o p e r

a t i o n s i n f e d e r a l w a t e r s a n d m a d e m a n d a t o r

y t h e p r e v i o u s l y v o l u n t a r y p r a c t i c e s i n t h e

A m e r i c a n P e t r o l e u m I n s t i t u t e ' s ( A P I ) R e c o m m e n d e d P r a c t i c e 7 5 ( R P 7 5 )

. H a v

i n g a m a n d a t o r y o i l a n d g a s S E M S p r

o g r a m e n h a n c e s t h e s a f

e t y a n d e n v i r o n m e n t a l

p r o t e c t i o n o f o f f s h o r e o i l a n d g a s d r i l l i n g o p e r

a t i o n s

.

T h e S E M S I I f i n a l r u l e e x p a n d s

, r

e v i s e s

, a n d a d d s s e v

e r a l n e w r e q u i r e m e n t s t o t h e e x i s t i n g 3 0 C F R p a r

t 2 5 0

, s u b p a r t S

, r e g u l a t i o n s f o r S E M S

. T h e s e r

e v i s i o n s w e r e

b a s e d o n t h e c o m m e n t s r

e c e i v e d f r o m t h e N o t i c e o f P r

o p o s e d R u l e m a k i n g w h i c h p u b l i s h e d i n t h e F e d e r a l R e g i s t e r o n S e p t e m b e r 1 4

, 2 0 1 1

. O p e r a t o r s w i l l i n t e g r a t e

t h e s e n e w r e q u i r e m e n t s i n t o t h e i r e x i s t i n g S E M S p r

o g r a m

, p r o v i d i n g s e v e r a l k e y w a y s f o r p e r s o n n e l t o h e l p e n s u r

e s a f e p e r f o r m a n c e o f o f f s h o r e o i l a n d g a s a c t i v

i t i e s

. T h e a d d i t i o n a l s a f

e t y r e q u i r e m e n t s c o n t a i n e d i n t h i s f

i n a l r u l e t h a t w e r

e n o t c o v e r e d i n p r e v i o u s r e g u l a t i o n s i n c l u d e :

D e v e l o p i n g a n d i m p l e m e n t i n g a s

t o p w o r k a u t h o r i t y t h a t c r

e a t e s p r o c e d u r e s a n d a u t h o r i z e s a n y a n d a l l o f

f s h o r e i n d u s t r y p e r s o n n e l w h o w i t n e s

s a n i m m i n e n t r i s k o r d a n g e r

o u s a c t i v i t y t o s

t o p w o r k

. D e v e l o p i n g a n d i m p l e m e n t i n g a n u l t i m a t e w o r k a u t h o r i t y t h a t r e q u i r e s o f f s h o r e i n d u s t r y o p e r a t o r s t o c l e a r l y d e f i n e w h o h a s t h e u l t i m a t e w o r k a u t h o r i t y o n a f a c i l i t y f o r o p e r a t i o n a l s a f e t y a n d d e c i s i o n

m a k i n g a t a n y g i v e n t i m e

. R e q u i r i n g a n e m p l o y e e p a r

t i c i p a t i o n p l a n t h a t p r

o v i d e s a n e n v i r

o n m e n t t h a t p r o m o t e s p a r t i c i p a t i o n b y o f

f s h o r e i n d u s t r y e m p l o y e e s a s w e l l a s t h e i r m a n a g e m e n t t o e l i m i n a t e o r m i t i g a t e s a f e t y h a z a r d s

. E s t a b l i s h i n g g u i d e l i n e s f o r r

e p o r t i n g u n s a f e w o r k i n g c o n d i t i o n s t h a t e n a b l e o f

f s h o r e i n d u s t r y p e r s o n n e l t o r e p o r t p o s s i b l e v i o l a t i o n s o f s

a f e t y

, e n v i r o n m e n t a l r e g u l a t i o n s r e q u i r e m e n t s

, a n d t h r

e a t s o f d a n g e r

d i r e c t l y t o B S E E

. E s t a b l i s h i n g a d d i t i o n a l r

e q u i r e m e n t s f o r c o n d u c t i n g a j o b s

a f e t y a n a l y s i s

. R e q u i r i n g t h a t t h e t e a m l e a d f o r a n a u d i t b e i n d e p e n d e n t a n d r e p r e s e n t a n a c c r e d i t e d a u d i t s e r v i c e p r o v i d e r

. 

## T h e e l e m e n t s o f R P 7 5 t h a t t h e W o r k p l a c e S a f e t y R u l e o r i g i n a l l y m a d e m a n d a t o r

y w e r e a s f o l l o w s :

G e n e r a l p r o v i s i o n s : f o r i m p l e m e n t a t i o n

, p l a n n i n g a n d m a n a g e m e n t r e v i e w a n d a p p r

o v a l o f t h e S E M S p r

o g r a m

. S a f e t y a n d e n v i r

o n m e n t a l i n f o r m a t i o n : s

a f e t y a n d e n v i r

o n m e n t a l i n f o r m a t i o n n e e d e d f o r a n y f a c i l i t y

, e

. g

. d e s i g n d a t a ; f a c i l i t y p r o c e s s s u c h a s f l o w d i a g r

a m s ; m e c h a n i c a l c o m p o n e n t s s u c h a s p i p i n g a n d

i n s t r u m e n t d i a g r a m s ; e t c

. H a z a r d s a n a l y s i s : a f a c i l i t y

- l e v e l r i s k a s

s e s s m e n t

. M a n a g e m e n t o f c h a n g e : p r

o g r a m f o r a d d r e s s i n g a n y f a c i l i t y o r o p e r

a t i o n a l c h a n g e s i n c l u d i n g m a n a g e m e n t c h a n g e s

, s h i f t c h a n g e s

, c o n t r a c t o r c h a n g e s

, e t c

. O p e r a t i n g p r o c e d u r e s : e v a l u a t i o n o f o p e r

a t i o n s a n d w r i t t e n p r

o c e d u r e s

. S a f e w o r k p r a c t i c e s : m a n u a l s

, s

t a n d a r d s

, r u l e s o f c o n d u c t

, e t c

. T r a i n i n g : s a f e w o r k p r a c t i c e s

, t e c h n i c a l t r

a i n i n g

- i n c l u d e s c o n t r

a c t o r s

. M e c h a n i c a l i n t e g r i t y : p r

e v e n t i v e m a i n t e n a n c e p r

o g r a m s

, q u a l i t y c o n t r

o l

. P r e

- s t a r t u p r e v i e w : r e v i e w o f a l l s y s t e m s

. E m e r g e n c y r e s p o n s e a n d c o n t r o l : e m e r g e n c y e v a c u a t i o n p l a n s

, o i l s p i l l c o n t i n g e n c y p l a n s

, e t c

. ; i n p l a c e a n d v a l i d a t e d b y d r i l l s

. I n v e s t i g a t i o n o f I n c i d e n t s : p r

o c e d u r e s f o r i n v e s t i g a t i n g i n c i d e n t s

, c o r r

e c t i v e a c t i o n a n d f o l l o w

- u p

. A u d i t s : r u l e s t r e n g t h e n s R P 7 5 p r

o v i s i o n s b y r e q u i r i n g a n i n i t i a l a u d i t w i t h i n t h e f i r

s t t w o y e a r s o f i m p l e m e n t a t i o n a n d a d d i t i o n a l a u d i t s i n t h r e e y e a r i n t e r v a l s

. R e c o r d s a n d d o c u m e n t a t i o n : d o c u m e n t a t i o n r e q u i r e d t h a t d e s c r i b e s a l l e l e m e n t s o f t h e S E M S p r

o g r a m

. 

## T h e W o r k p l a c e S a f

e t y R u l e b e c a m e e f

f e c t i v e o n N o v e m b e r 1 5

, 2 0 1 0

. O p e r

a t o r s w e r e r e q u i r e d t o i m p l e m e n t a S E M S p r

o g r a m b y N o v e m b e r 1 5

, 2 0 1 1 a n d m u s t s t i l l

s u b m i t t h e i r f i r s t c o m p l e t e d S E M S a u d i t t o B S E E b y N o v e m b e r 1 5

, 2 0 1 3

. T h e S E M S I I R u l e b e c a m e e f f e c t i v e o n J u n e 4

, 2 0 1 3

. O p e r

a t o r s h a v e u n t i l J u n e 4

, 2 0 1 4 t o

c o m p l y w i t h t h e p r

o v i s i o n s o f t h e S E M S I I R u l e

, e x c e p t f

o r t h e a u d i t i n g r

e q u i r e m e n t s

. A l l S E M S a u d i t s m u s t b e i n c o m p l i a n c e w i t h t h e S E M S I I R u l e b y J u n e 4

, 2 0 1 5

.