# Publicatieblad L 260/2012

| | ISSN 1977-0758
  doi:10.3000/19770758.L_2012.260.nld |
| --- | --- |
| Publicatieblad
  van de Europese Unie | L 260 |
| | |
| Uitgave in de Nederlandse taal | Wetgeving | 55e jaargang27 september 2012 |

ISSN 1977-0758

doi:10.3000/19770758.L_2012.260.nld

Publicatieblad

van de Europese Unie

L 260

Uitgave in de Nederlandse taal

Wetgeving

55e jaargang27 september 2012

---

| Inhoud | | II   Niet-wetgevingshandelingen | Bladzijde |
| --- | --- | --- | --- |
| | | REGLEMENTEN VAN ORDE EN REGLEMENTEN VOOR DE PROCESVOERING |
| | * | Instructies voor de griffier van het Gerecht voor ambtenarenzaken van de Europese Unie van 11 juli 2012 | 1 |
| | * | Praktische aanwijzingen voor de partijen inzake de procedure voor het Gerecht voor ambtenarenzaken van de Europese Unie van 11 juli 2012 | 6 |

Inhoud

II   Niet-wetgevingshandelingen

Bladzijde

REGLEMENTEN VAN ORDE EN REGLEMENTEN VOOR DE PROCESVOERING

*

Instructies voor de griffier van het Gerecht voor ambtenarenzaken van de Europese Unie van 11 juli 2012

1

*

Praktische aanwijzingen voor de partijen inzake de procedure voor het Gerecht voor ambtenarenzaken van de Europese Unie van 11 juli 2012

6

| NL | Besluiten waarvan de titels mager zijn gedrukt, zijn besluiten van dagelijks beheer die in het kader van het landbouwbeleid zijn genomen en die in het algemeen een beperkte geldigheidsduur hebben.
  Besluiten waarvan de titels vet zijn gedrukt en die worden voorafgegaan door een sterretje, zijn alle andere besluiten. |
| --- | --- |

NL

Besluiten waarvan de titels mager zijn gedrukt, zijn besluiten van dagelijks beheer die in het kader van het landbouwbeleid zijn genomen en die in het algemeen een beperkte geldigheidsduur hebben.

Besluiten waarvan de titels vet zijn gedrukt en die worden voorafgegaan door een sterretje, zijn alle andere besluiten.

---

II Niet-wetgevingshandelingen

REGLEMENTEN VAN ORDE EN REGLEMENTEN VOOR DE PROCESVOERING

| 27.9.2012 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | L 260/1 |
| --- | --- | --- | --- |

27.9.2012

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

L 260/1

---

INSTRUCTIES VOOR DE GRIFFIER VAN HET GERECHT VOOR AMBTENARENZAKEN VAN DE EUROPESE UNIE

van 11 juli 2012

HET GERECHT VOOR AMBTENARENZAKEN VAN DE EUROPESE UNIE,

OP VOORSTEL VAN DE PRESIDENT VAN HET GERECHT,

Gezien het Reglement voor de procesvoering van 25 juli 2007, zoals nadien gewijzigd, en met name artikel 19, lid 4,

STELT DE VOLGENDE INSTRUCTIES VOOR DE GRIFFIER VAST:

INSTRUCTIES VOOR DE GRIFFIER

Artikel 1

Definities

De verkorte aanduidingen in artikel 1 van het Reglement voor de procesvoering zijn mutatis mutandis op deze instructies van toepassing.

Artikel 2

De taken van de griffier

1.   De griffier draagt zorg voor het houden van het register van het Gerecht en van de dossiers van de aanhangige zaken, voor het in ontvangst nemen, het verzenden, het betekenen en het bewaren van de stukken, voor de briefwisseling met partijen en derden ter zake van aanhangige zaken, alsmede voor het bewaren van de zegels van het Gerecht; hij ziet toe op de inning van de griffierechten en op de invordering van de aan de kas van het Gerecht verschuldigde gelden; hij draagt zorg voor de publicaties van het Gerecht.

2.   Bij de hierboven genoemde taken kan de griffier worden bijgestaan door een adjunct-griffier. In geval van afwezigheid of verhindering van de griffier is de adjunct-griffier in voorkomend geval verantwoordelijk voor de uitoefening van deze taken en neemt hij de beslissingen die aan de griffier zijn opgedragen krachtens de bepalingen van het Reglement voor de procesvoering van het Gerecht en van deze instructies voor de griffier en de machtiging die op grond van deze bepalingen aan de griffier is verleend.

Artikel 3

Openingsuren van de griffie

1.   De griffie is op alle werkdagen geopend. Als werkdagen worden beschouwd alle dagen behalve de zaterdagen, de zondagen en de wettelijke feestdagen vermeld in de lijst bedoeld in artikel 100, lid 2, van het Reglement voor de procesvoering.

2.   Wanneer een werkdag in de zin van het voorgaande lid een vrije dag voor de ambtenaren en personeelsleden van de instelling is, wordt een bijzondere dienst ingesteld om te verzekeren dat de griffie tijdens de normale openingsuren voor het publiek bereikbaar is.

3.   De griffie is voor het publiek geopend van 9.00 uur tot 12.00 uur en van 14.30 uur tot 16.30 uur. Tijdens de gerechtelijke vakanties bedoeld in artikel 28 van het Reglement voor de procesvoering is de griffie op vrijdagmiddag voor het publiek gesloten.

4.   De griffie is alleen toegankelijk voor de advocaten en de gemachtigden van de lidstaten en de instellingen van de Unie of voor personen die naar behoren door hen zijn gemachtigd, alsook voor personen die rechtsbijstand willen aanvragen.

5.   Wanneer de griffie gesloten is, kunnen processtukken op elk uur van de dag en de nacht worden neergelegd bij de dienstdoende bewaker bij de ingang van het Paleis van het Hof van Justitie van de Europese Unie, rue du Fort Niedergrünewald of rue Charles Léon Hammes, Luxemburg. De bewaker maakt een aantekening van dag en uur van de neerlegging, die geldt als bewijs, en geeft op verzoek een ontvangstbewijs af.

Artikel 4

Het register

1.   In het register worden ingeschreven de arresten en beschikkingen, alsmede alle processtukken die deel uitmaken van de dossiers van de aan het Gerecht voorgelegde zaken, in de volgorde van indiening, met uitzondering van de processtukken bedoeld in artikel 6, lid 4, van deze instructies, die zijn opgesteld met het oog op een minnelijke regeling in de zin van artikel 70 van het Reglement voor de procesvoering.

2.   De griffier doet van de inschrijving in het register, met inbegrip van het volgnummer en de datum van inschrijving in het register, aantekening op het origineel van elk processtuk of op de versie die geacht wordt het origineel te zijn in de zin van artikel 3 van het besluit van het Gerecht van 20 september 2011 betreffende de neerlegging en de betekening van processtukken met behulp van de applicatie e-Curia (PB C 289, blz. 11) (hierna: „e-Curiabesluit”) en, op verzoek van de partijen, op de afschriften welke deze hiertoe overleggen. De op het origineel van het processtuk aangebrachte vermelding moet door de griffier worden ondertekend.

3.   De inschrijving in het register en de in het voorgaande lid bedoelde aantekeningen hebben kracht van authentieke akte.

4.   De inschrijvingen in het register worden doorlopend en in oplopende volgorde genummerd. Zij bevatten alle voor de identificatie van het processtuk noodzakelijke gegevens, met name de dag van neerlegging en van inschrijving, het zaaknummer en de aard van het processtuk.

5.   Voor de toepassing van het voorgaande lid wordt in aanmerking genomen, naargelang van het geval,

| — | de dag waarop het stuk door de griffier of door een ambtenaar of personeelslid van de griffie in ontvangst is genomen, |
| --- | --- |

—

de dag waarop het stuk door de griffier of door een ambtenaar of personeelslid van de griffie in ontvangst is genomen,

| — | de dag bedoeld in artikel 3, lid 5, supra, |
| --- | --- |

—

de dag bedoeld in artikel 3, lid 5, supra,

| — | de dag bedoeld in artikel 5 van het e-Curiabesluit, of |
| --- | --- |

—

de dag bedoeld in artikel 5 van het e-Curiabesluit, of

| — | in de gevallen bedoeld in artikel 54, eerste alinea, van het Statuut en artikel 8, lid 1, van bijlage I bij het Statuut, de dag van neerlegging van het processtuk bij de griffier van het Hof of bij de griffier van het Gerecht van de Europese Unie. |
| --- | --- |

—

in de gevallen bedoeld in artikel 54, eerste alinea, van het Statuut en artikel 8, lid 1, van bijlage I bij het Statuut, de dag van neerlegging van het processtuk bij de griffier van het Hof of bij de griffier van het Gerecht van de Europese Unie.

6.   Van rectificaties wordt aantekening gemaakt in het register. Het register, dat in elektronische vorm wordt bijgehouden, is zodanig opgezet dat geen enkele inschrijving kan worden gewist en dat iedere latere wijziging of rectificatie van een inschrijving traceerbaar is.

Artikel 5

Het rolnummer

1.   Bij de inschrijving in het register van een inleidend verzoekschrift krijgt de zaak een volgnummer, voorafgegaan door „F-” en gevolgd door het jaarcijfer. In geval van toepassing van artikel 34, lid 6, van het Reglement voor de procesvoering is het jaarcijfer in het rolnummer dat van de dag van neerlegging van het document die in aanmerking wordt genomen voor de inachtneming van de procestermijnen.

2.   De verzoeken in kort geding, de verzoeken tot rectificatie of tot interpretatie van arresten of beschikkingen, de verzoeken tot herziening of in derdenverzet, de verzoeken tot begroting van de kosten en de verzoeken om kosteloze rechtsbijstand die verband houden met aanhangige zaken, krijgen hetzelfde volgnummer als de hoofdzaak, gevolgd door een vermelding waaruit blijkt dat het om een afzonderlijke bijzondere procedure gaat. Een beroep dat wordt ingesteld na het daarop betrekking hebbende verzoek om kosteloze rechtsbijstand, krijgt hetzelfde zaaknummer als dit verzoek. Wanneer een zaak na hogere voorziening door het Gerecht van de Europese Unie wordt teruggewezen, behoudt zij het nummer dat zij oorspronkelijk bij het Gerecht had, gevolgd door een vermelding van de terugwijzing.

Artikel 6

Het dossier en de toegang tot het dossier

1.   Het dossier van de zaak bevat de processtukken, in voorkomend geval vergezeld van hun bijlagen, waarop de in artikel 4, lid 2, van deze instructies bedoelde vermelding is aangebracht – uitgezonderd de processtukken die op grond van artikel 8 van deze instructies zijn geweigerd –, de in de zaak genomen beslissingen, daaronder begrepen die inzake de weigering van stukken, de rapporten ter voorbereiding van de terechtzitting, de processen-verbaal van de terechtzittingen, de door de griffier verrichte betekeningen, en, in voorkomend geval, alle andere stukken of brieven die voor de uitspraak in de zaak in aanmerking moeten worden genomen.

2.   In geval van twijfel wendt de griffier zich tot de president om te doen beslissen over de opname van een processtuk in het dossier.

3.   De processtukken worden doorlopend genummerd.

4.   In afwijking van lid 1 worden de processtukken die zijn opgesteld met het oog op een minnelijke regeling in de zin van artikel 70 van het Reglement voor de procesvoering (zie artikel 4, lid 1, van deze instructies), in een apart deel van het dossier geïnventariseerd.

5.   De vertegenwoordigers van de partijen in een voor het Gerecht aanhangige zaak, of de door hen naar behoren gemachtigde personen, kunnen ter griffie het procesdossier, met inbegrip van de bij het Gerecht neergelegde administratieve dossiers en de processtukken die zijn opgesteld met het oog op een minnelijke regeling in de zin van artikel 70 van het Reglement voor de procesvoering, raadplegen en verzoeken om afschriften of uittreksels van de processtukken en van het register.

6.   De vertegenwoordigers van partijen die tot interventie zijn toegelaten, en alle partijen bij gevoegde zaken, hebben op dezelfde voet toegang tot de dossiers, behoudens het bepaalde in artikel 7 infra, betreffende de vertrouwelijke behandeling van bepaalde gegevens of stukken van het dossier.

7.   De vertrouwelijke en de niet-vertrouwelijke versies van de processtukken worden in afzonderlijke dossiermappen bewaard. Tot het vertrouwelijke dossier hebben slechts die partijen toegang ten aanzien waarvan geen vertrouwelijke behandeling is gelast.

8.   Een processtuk dat in een bepaalde zaak is neergelegd en in het dossier van die zaak is opgenomen, kan niet in aanmerking worden genomen voor het in gereedheid brengen van een andere zaak.

9.   Na afloop van de procedure zorgt de griffier voor het sluiten en archiveren van het dossier. Het gesloten dossier bevat een lijst van de daarin opgenomen processtukken, met uitzondering van die welke zijn opgesteld met het oog op een minnelijke regeling in de zin van artikel 70 van het Reglement voor de procesvoering, met vermelding van het nummer ervan, alsmede een schutblad met het rolnummer van de zaak, de namen van de partijen en de datum van sluiting.

Artikel 7

De vertrouwelijke behandeling

1.   Onverminderd het bepaalde in artikel 44 van het Reglement voor de procesvoering, betreffende de processtukken die de hoofdpartijen uit eigen beweging of op verzoek van het Gerecht overleggen, wijzen de hoofdpartijen in voorkomend geval op de aanwezigheid van vertrouwelijke gegevens en leggen zij een versie over waarin die gegevens zijn weggelaten. In dat geval zendt de betrokken partij het Gerecht tegelijkertijd een volledige versie van het betrokken processtuk, zodat het Gerecht kan nagaan of de weggelaten gegevens daadwerkelijk vertrouwelijk zijn en of de weglatingen geen afbreuk doen aan het recht van de wederpartij op een eerlijk proces en op een goede rechtsbedeling. In voorkomend geval verzoekt het Gerecht om overlegging van een gewijzigde versie. Na afloop van zijn onderzoek zendt het Gerecht de volledige versie van het betrokken processtuk terug.

2.   Een partij kan overeenkomstig artikel 109, lid 5, van het Reglement voor de procesvoering verzoeken om vertrouwelijke behandeling van bepaalde gegevens in het dossier ten opzichte van een interveniënt, of, in geval van overeenkomstig artikel 46 van het Reglement voor de procesvoering gevoegde zaken, ten opzichte van een andere partij in een gevoegde zaak. Een dergelijk verzoek dient te worden ingediend overeenkomstig de bepalingen van de Praktische aanwijzingen voor de partijen.

Artikel 8

Weigering van processtukken en herstel van onregelmatigheden

1.   De griffier ziet erop toe dat de processtukken die in het dossier worden opgenomen, in overeenstemming zijn met het bepaalde in het Statuut, in het Reglement voor de procesvoering, in de Praktische aanwijzingen voor de partijen en in deze instructies voor de griffier. In voorkomend geval stelt hij de partijen een termijn waarbinnen zij formele onregelmatigheden van de neergelegde processtukken kunnen herstellen. In de in artikel 36 van het Reglement voor de procesvoering bedoelde gevallen wordt de betekening opgeschort. In geval van andere formele onregelmatigheden kan zij worden opgeschort.

2.   De griffier weigert de inschrijving van processtukken waarin het Reglement voor de procesvoering niet voorziet. In geval van twijfel of van betwisting door de partijen wendt hij zich tot de president om hierover te doen beslissen.

3.   Onverminderd het bepaalde in artikel 34, lid 6, van het Reglement voor de procesvoering en in het e-Curiabesluit accepteert de griffier slechts de stukken waarop de met de hand geschreven originele ondertekening door de vertegenwoordiger van de partij is aangebracht.

4.   De griffier ziet erop toe dat de omvang van de processtukken, de bijlagen daaronder begrepen, een goede rechtsbedeling niet in de weg staat, en dat de neerlegging ervan wordt verricht overeenkomstig de relevante bepalingen van de Praktische aanwijzingen voor de partijen.

5.   Behoudens in de gevallen waarin het Reglement voor de procesvoering uitdrukkelijk voorziet, weigert de griffier memories of processtukken die, zelfs gedeeltelijk, in een andere dan de procestaal zijn opgesteld. In gevallen waarin dit naar behoren wordt gemotiveerd, kan de griffier evenwel in een andere dan de procestaal opgestelde bijlagen voorlopig aanvaarden. In geval van twijfel of van betwisting door de partijen wendt hij zich tot de president om hierover te doen beslissen.

6.   Wanneer een verzoek tot interventie van een andere persoon dan een lidstaat niet in de procestaal is opgesteld, verzoekt de griffier de interveniënt deze onregelmatigheid te herstellen, alvorens het verzoek aan de partijen te betekenen. Indien een versie van dat verzoek in de procestaal wordt ingediend binnen de door de griffier daartoe bepaalde termijn, wordt de dag van neerlegging van de eerste, in een andere taal opgestelde versie beschouwd als de dag van indiening van het processtuk.

7.   Bij gebreke van herstel van de onregelmatigheden of in geval van betwisting door de betrokken partij wendt de griffier zich tot de president om hierover te doen beslissen.

Artikel 9

De presentatie van het verzoekschrift

1.   Wanneer de griffier vaststelt dat een inleidend verzoekschrift niet in overeenstemming is met het bepaalde in artikel 35, lid 1, van het Reglement voor de procesvoering, schort hij de betekening van het verzoekschrift op tot het Gerecht over de ontvankelijkheid van het beroep heeft beslist.

2.   Voor de overlegging van het in artikel 35, lid 5, van het Reglement voor de procesvoering bedoelde legitimatiebewijs waaruit blijkt dat de advocaat die een partij vertegenwoordigt of haar gemachtigde bijstaat, bevoegd is om op te treden voor een rechterlijke instantie van een lidstaat of van een andere staat die partij is bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte, kan worden verwezen naar een document dat eerder bij de griffie van het Gerecht is gedeponeerd. Het document waarnaar kan worden verwezen, mag in geen geval meer dan vijf jaar vóór de neerlegging van het verzoekschrift zijn opgesteld.

Artikel 10

Betekeningen

1.   De griffier ziet erop toe dat de betekeningen, kennisgevingen en mededelingen waarin het Statuut en het Reglement voor de procesvoering voorzien, overeenkomstig artikel 99 van dit reglement worden gedaan.

2.   In de kortgedingprocedures bedoeld in de artikelen 102 tot en met 108 van het Reglement voor de procesvoering kan de griffier de processtukken verzenden langs iedere weg die de spoedeisendheid gebiedt.

Artikel 11

Bepaling en verlenging van termijnen

1.   De griffier bepaalt, en verlengt in voorkomend geval, de in het Reglement voor de procesvoering voorziene termijnen overeenkomstig de machtiging die hij daartoe van de president heeft ontvangen.

2.   Processtukken die bij de griffie binnenkomen na afloop van de voor de indiening ervan bepaalde termijn, kunnen slechts met toestemming van de president worden geaccepteerd.

3.   De termijnen waarin het Reglement voor de procesvoering voorziet, kunnen slechts in bijzondere omstandigheden worden verlengd. Elk daartoe strekkend verzoek moet naar behoren worden gemotiveerd en tijdig vóór de datum van afloop van de aanvankelijk gestelde termijn bij de griffie binnenkomen. Een termijn kan slechts om uitzonderlijke redenen meer dan eenmaal worden verlengd.

Artikel 12

De terechtzitting en de processen-verbaal

1.   Vóór de aanvang van elke openbare terechtzitting doet de griffier een rol der zitting in de procestaal opstellen. Deze rol bevat datum, uur en plaats van de terechtzitting, de bevoegde formatie, de aanduiding van de zaken die zullen worden uitgeroepen, alsmede de namen van de partijen.

2.   De rol wordt aangebracht aan de ingang van de zittingszaal.

3.   De griffier maakt van elke terechtzitting een proces-verbaal op in de procestaal. Dit proces-verbaal bevat de aanduiding van de zaak, de datum, het uur en de plaats van de terechtzitting, eventueel de vermelding of het een openbare zitting of een zitting met gesloten deuren betreft, de namen van de aanwezige rechters en griffier, de namen en de hoedanigheid van de aanwezige vertegenwoordigers van de partijen, de namen, voornamen, hoedanigheid en woonplaats van, in voorkomend geval, de verzoekende partijen zelf en de gehoorde getuigen of deskundigen, de omschrijving van de ter terechtzitting overgelegde bewijsstukken of processtukken, en, voor zover nodig, de ter terechtzitting afgelegde verklaringen, alsmede de door het Gerecht of de president ter terechtzitting genomen beslissingen. Het proces-verbaal wordt aan de partijen toegestuurd.

Artikel 13

De getuigen en deskundigen

1.   De griffier draagt zorg voor de uitvoering van de beschikkingen inzake deskundigenonderzoeken en het horen van getuigen.

2.   De griffier doet zich door de getuigen de bewijsstukken ter hand stellen betreffende hun kosten en gederfd inkomen, en door de deskundigen een honorariumnota ter zake van hun werkzaamheden en kosten.

3.   De griffier doet krachtens het Reglement voor de procesvoering de verschuldigde bedragen door de kas van het Gerecht aan de getuigen en deskundigen uitbetalen. In geval van een geschil over deze bedragen wendt de griffier zich tot de president om hierover te doen beslissen.

4.   De door het Gerecht voorgeschoten kosten van getuigen en deskundigen worden door de griffier teruggevorderd van de partijen die in de kosten zijn verwezen. In voorkomend geval vindt artikel 15, lid 3, van deze instructies toepassing.

Artikel 14

De minuten van de arresten en beschikkingen

1.   De minuten van de arresten en beschikkingen van het Gerecht worden in chronologische volgorde bewaard in het archief van de griffie. Een eensluidend verklaard afschrift ervan wordt in het procesdossier opgenomen.

2.   Op verzoek van de partijen verstrekt de griffier hun extra, eensluidend verklaarde, afschriften van het arrest of de beschikking.

3.   Van arresten of beschikkingen die door het Gerecht van de Europese Unie op hogere voorziening of door het Hof in geval van heronderzoek zijn gewezen respectievelijk gegeven, wordt aantekening gemaakt in margine van het betrokken arrest of de betrokken beschikking; een eensluidend verklaard afschrift ervan wordt aan de minuut van het bestreden arrest of de bestreden beschikking gehecht.

Artikel 15

Terugvordering van bedragen

1.   Indien ten behoeve van de kas van het Gerecht bedragen moeten worden teruggevorderd die betaald zijn uit hoofde van rechtsbijstand, die zijn voorgeschoten aan getuigen of deskundigen of die partijen krachtens artikel 94 van het Reglement voor de procesvoering verschuldigd zijn, vordert de griffier deze bedragen bij aangetekend schrijven met ontvangstbevestiging terug van de partij te wier laste zij komen overeenkomstig de beslissing waarbij de procedure is beëindigd.

2.   Een aangetekend schrijven wordt geacht aan de geadresseerde ervan te zijn overhandigd op de tiende dag na de neerlegging van dit schrijven bij het postkantoor waar het Gerecht zijn zetel heeft, tenzij door middel van de ontvangstbevestiging komt vast te staan dat de ontvangst op een andere dag heeft plaatsgevonden.

3.   Wanneer voldoening binnen de door de griffier bepaalde termijn achterwege is gebleven, kan de griffier het Gerecht verzoeken, een beschikking met executoriale kracht te geven; zo nodig vordert hij de gedwongen tenuitvoerlegging daarvan.

Artikel 16

Griffierechten

1.   Wanneer op verzoek van een partij een afschrift van een processtuk of een uittreksel uit het dossier of uit het register op papier wordt afgegeven, int de griffier een griffierecht van 3,50 EUR per bladzijde voor een authentiek afschrift en van 2,50 EUR per bladzijde voor een gewoon afschrift.

2.   Wanneer de griffier op verzoek van een partij een vertaling van een processtuk of van een uittreksel uit het dossier laat maken, wordt een griffierecht van 1,25 EUR per regel geïnd.

3.   De in dit artikel vermelde tarieven worden, vanaf 1 januari 2008, verhoogd met tien procent telkens wanneer het gewogen indexcijfer van de kosten van levensonderhoud, bekendgemaakt door de regering van het Groothertogdom Luxemburg, met tien procent is gestegen.

Artikel 17

De publicatie van documenten en bekendmaking op internet

1.   De griffier draagt zorg voor de publicaties van het Gerecht en voor de bekendmaking op internet van de documenten die het Gerecht betreffen.

2.   De griffier zorgt voor bekendmaking, in het Publicatieblad van de Europese Unie, van de in het Reglement voor de procesvoering bedoelde beslissingen en van deze instructies alsmede van de mededelingen betreffende de ingestelde beroepen en de beslissingen waarmee een geding wordt beëindigd.

3.   De griffier draagt zorg voor de openbaarmaking van de rechtspraak van het Gerecht op de wijze als door het Gerecht besloten.

Artikel 18

Adviezen voor de advocaten en gemachtigden

1.   De griffier brengt de Praktische aanwijzingen voor de partijen en de Instructies voor de griffier ter kennis van de vertegenwoordigers van de partijen.

2.   Ter verzekering van een goed procesverloop verstrekt de griffier de vertegenwoordigers van de partijen op hun verzoek inlichtingen over de toepassing in de praktijk van het Reglement voor de procesvoering, van de Praktische aanwijzingen voor de partijen, van deze instructies voor de griffier, van het e-Curiabesluit en van de gebruiksvoorwaarden voor de applicatie e-Curia.

Artikel 19

Afwijkingen van de instructies

Indien de bijzondere omstandigheden van het geval of een goede rechtsbedeling dit vereisen, kan het Gerecht of de president van de instructies afwijken.

Artikel 20

Inwerkingtreding van de instructies

1.   De Instructies voor de griffier, die authentiek zijn in de talen bedoeld in artikel 36, lid 2, van het Reglement voor de procesvoering van het Gerecht van de Europese Unie, dat van toepassing is op het Gerecht krachtens artikel 29 van diens reglement voor de procesvoering, worden bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Zij treden in werking op de dag volgende op die van hun bekendmaking.

2.   De Instructies voor de griffier van 19 september 2007 (PB L 249, blz. 3) worden ingetrokken en vervangen door deze instructies.

Gedaan te Luxemburg, 11 juli 2012.

De griffier

W. HAKENBERG

De president

S. VAN RAEPENBUSCH

---

| 27.9.2012 | NL | Publicatieblad van de Europese Unie | L 260/6 |
| --- | --- | --- | --- |

27.9.2012

NL

Publicatieblad van de Europese Unie

L 260/6

---

PRAKTISCHE AANWIJZINGEN VOOR DE PARTIJEN INZAKE DE PROCEDURE VOOR HET GERECHT VOOR AMBTENARENZAKEN VAN DE EUROPESE UNIE

van 11 juli 2012

Inhoud

| I. | DEFINITIES |
| --- | --- |

I.

| II. | ALGEMENE BEPALINGEN OVER DE NEERLEGGING EN DE BETEKENING VAN PROCESSTUKKEN |
| --- | --- |

II.

| A. | Elektronische toezending per e-Curia |
| --- | --- |

A.

| B. | Toezending in papieren vorm |
| --- | --- |

B.

| III. | SCHRIFTELIJKE BEHANDELING |
| --- | --- |

III.

| A. | Verzoekschrift |
| --- | --- |

A.

| 1. | Indiening van het verzoekschrift |
| --- | --- |

1.

| 2. | Verplichte vermeldingen en regels voor het indienen van het verzoekschrift |
| --- | --- |

2.

| 3. | Regularisatie van het verzoekschrift |
| --- | --- |

3.

| 4. | Voorlopige maatregelen / Kort geding |
| --- | --- |

4.

| B. | Verweerschrift en processtukken betreffende de schriftelijke behandeling |
| --- | --- |

B.

| C. | Toezending van een origineel in papieren vorm, voorafgegaan door een telefax |
| --- | --- |

C.

| D. | Verzoeken om vertrouwelijke behandeling |
| --- | --- |

D.

| E. | Verzoeken om rechtsbijstand |
| --- | --- |

E.

| IV. | MONDELINGE BEHANDELING |
| --- | --- |

IV.

| A. | Plaats |
| --- | --- |

A.

| B. | Voorbereiding van de terechtzitting |
| --- | --- |

B.

| C. | Verloop van de terechtzitting |
| --- | --- |

C.

| D. | Bijzondere kenmerken van de simultaanvertolking |
| --- | --- |

D.

| E. | Minnelijke regeling |
| --- | --- |

E.

| F. | Sluiting van de terechtzitting |
| --- | --- |

F.

| V. | INWERKINGTREDING VAN DE ONDERHAVIGE AANWIJZINGEN |
| --- | --- |

V.

HET GERECHT VOOR AMBTENARENZAKEN VAN DE EUROPESE UNIE,

Gezien artikel 120 van zijn Reglement voor de procesvoering,

Overwegende hetgeen volgt:

In het belang van een goede rechtsbedeling dienen de vertegenwoordigers van de partijen praktische aanwijzingen te worden gegeven voor het indienen van hun processtukken en voor het goede verloop van de pleitzitting.

Het volgen van deze aanwijzingen zal het aantal verzoeken om regularisatie en het risico van niet-ontvankelijkheid wegens niet-inachtneming van vormvoorschriften verminderen.

Kenmerkend voor de procedure voor het Gerecht is de regeling van het taalgebruik voor een meertalige Unie.

Het is in het belang van de partijen in de procedures die voor het Gerecht worden gevoerd dat dit een bondige toelichting geeft ten aanzien van de punten waarover de vertegenwoordigers van de partijen vaak nadere informatie wensen, en dat het hulpmiddelen verstrekt om de processtukken adequaat op te stellen.

Voor het goede verloop van de procedures voor het Gerecht moeten aan de belanghebbenden praktische aanwijzingen worden gegeven voor het indienen van verzoeken om rechtsbijstand en voor het verloop van de mondelinge behandeling,

BESLUIT DE VOLGENDE PRAKTISCHE AANWIJZINGEN VAST TE STELLEN:

I.   DEFINITIES

| 1. | De verkorte aanduidingen in artikel 1 van het Reglement voor de procesvoering zijn mutatis mutandis van toepassing op deze aanwijzingen. |
| --- | --- |

1.

De verkorte aanduidingen in artikel 1 van het Reglement voor de procesvoering zijn mutatis mutandis van toepassing op deze aanwijzingen.

II.   ALGEMENE BEPALINGEN OVER DE NEERLEGGING EN DE BETEKENING VAN PROCESSTUKKEN

| 2. | De neerlegging en de betekening (toezending) van processtukken tussen partijen en het Gerecht kunnen plaatsvinden:






  — | langs uitsluitend elektronische weg via de applicatie e-Curia, of |
| --- | --- | --- |

2.

De neerlegging en de betekening (toezending) van processtukken tussen partijen en het Gerecht kunnen plaatsvinden:

—

langs uitsluitend elektronische weg via de applicatie e-Curia, of

| — | door toezending in papieren vorm. |
| --- | --- |

—

door toezending in papieren vorm.

A.   Elektronische toezending per e-Curia

| 3. | De elektronische toezending per e-Curia wordt erdoor gekenmerkt dat:






  a) | een nominatieve toegangsaccount wordt aangemaakt waartoe de vertegenwoordigers van partijen toegang kunnen verkrijgen met behulp van een gebruikersnaam en een beveiligd wachtwoord; |
| --- | --- | --- |

3.

De elektronische toezending per e-Curia wordt erdoor gekenmerkt dat:

a)

een nominatieve toegangsaccount wordt aangemaakt waartoe de vertegenwoordigers van partijen toegang kunnen verkrijgen met behulp van een gebruikersnaam en een beveiligd wachtwoord;

| b) | er geen enkele papieren toezending van processtukken en hun bijlagen door partijen plaatsvindt; een document wordt geacht het origineel te zijn, indien dit het Gerecht langs deze weg bereikt, zonder dat een met de hand geschreven ondertekening door de vertegenwoordiger nodig is en zonder dat voor eensluidend gewaarmerkte afschriften hoeven te worden gezonden; |
| --- | --- |

b)

er geen enkele papieren toezending van processtukken en hun bijlagen door partijen plaatsvindt; een document wordt geacht het origineel te zijn, indien dit het Gerecht langs deze weg bereikt, zonder dat een met de hand geschreven ondertekening door de vertegenwoordiger nodig is en zonder dat voor eensluidend gewaarmerkte afschriften hoeven te worden gezonden;

| c) | de betekening van de processtukken van de overige partijen en de beslissingen van het Gerecht en alle andere correspondentie langs diezelfde weg plaatsvindt; de betekening vindt plaats bij de toegang tot dit stuk via de applicatie of wordt, bij gebreke daarvan, geacht te hebben plaatsgevonden bij het verstrijken van de zevende dag na die van de verzending van de e-mail waarmee de betrokkene van de toezending op de hoogte is gesteld; |
| --- | --- |

c)

de betekening van de processtukken van de overige partijen en de beslissingen van het Gerecht en alle andere correspondentie langs diezelfde weg plaatsvindt; de betekening vindt plaats bij de toegang tot dit stuk via de applicatie of wordt, bij gebreke daarvan, geacht te hebben plaatsgevonden bij het verstrijken van de zevende dag na die van de verzending van de e-mail waarmee de betrokkene van de toezending op de hoogte is gesteld;

| d) | de toepasselijke regelgeving is gedefinieerd in het besluit van het Gerecht voor ambtenarenzaken, vastgesteld krachtens artikel 34, lid 7, van het Reglement voor de procesvoering van 20 september 2011 (PB C 289, blz. 11) betreffende de neerlegging en de betekening van processtukken met behulp van de applicatie e-Curia alsmede de gebruiksvoorwaarden voor de applicatie e-Curia en de handleiding van e-Curia, waarin ook nader is geregeld hoe met een assistent kan worden gewerkt (al deze documenten zijn beschikbaar op de website www.curia.europa.eu). |
| --- | --- |

d)

de toepasselijke regelgeving is gedefinieerd in het besluit van het Gerecht voor ambtenarenzaken, vastgesteld krachtens artikel 34, lid 7, van het Reglement voor de procesvoering van 20 september 2011 (PB C 289, blz. 11) betreffende de neerlegging en de betekening van processtukken met behulp van de applicatie e-Curia alsmede de gebruiksvoorwaarden voor de applicatie e-Curia en de handleiding van e-Curia, waarin ook nader is geregeld hoe met een assistent kan worden gewerkt (al deze documenten zijn beschikbaar op de website www.curia.europa.eu).

B.   Toezending in papieren vorm

| 4. | De toezending in papieren vorm omvat:






  a) | de noodzaak om alle processtukken en hun bijlagen op papier neer te leggen, naar behoren ondertekend door de vertegenwoordiger; elk processtuk en de bijlagen daarbij moet vergezeld gaan van zeven sets eensluidende afschriften; om de termijn te respecteren, kan de papieren toezending worden voorafgegaan door een toezending per telefax, die in aanmerking zal worden genomen wanneer het origineel in papieren vorm het Gerecht binnen tien dagen na de toezending van de telefax bereikt (zie de punten 36 en volgende van deze instructies); |
| --- | --- | --- |

4.

De toezending in papieren vorm omvat:

a)

de noodzaak om alle processtukken en hun bijlagen op papier neer te leggen, naar behoren ondertekend door de vertegenwoordiger; elk processtuk en de bijlagen daarbij moet vergezeld gaan van zeven sets eensluidende afschriften; om de termijn te respecteren, kan de papieren toezending worden voorafgegaan door een toezending per telefax, die in aanmerking zal worden genomen wanneer het origineel in papieren vorm het Gerecht binnen tien dagen na de toezending van de telefax bereikt (zie de punten 36 en volgende van deze instructies);

| b) | de betekening van de processtukken van de overige partijen en de beslissingen van het Gerecht en alle correspondentie van de griffie met partijen via een gekozen vorm van betekening: aangetekende zending met ontvangstbevestiging (de betekening wordt dan geacht te hebben plaatsgevonden door de neerlegging van de aangetekende zending op het postkantoor te Luxemburg), per telefax of per e-Curia. |
| --- | --- |

b)

de betekening van de processtukken van de overige partijen en de beslissingen van het Gerecht en alle correspondentie van de griffie met partijen via een gekozen vorm van betekening: aangetekende zending met ontvangstbevestiging (de betekening wordt dan geacht te hebben plaatsgevonden door de neerlegging van de aangetekende zending op het postkantoor te Luxemburg), per telefax of per e-Curia.

III.   SCHRIFTELIJKE BEHANDELING

A.   Verzoekschrift

1.   Indiening van het verzoekschrift

| 5. | Elk verzoekschrift wordt aan de griffie van het Gerecht gericht. Het moet voldoen aan de voorwaarden van artikel 34 van het Reglement voor de procesvoering. |
| --- | --- |

5.

Elk verzoekschrift wordt aan de griffie van het Gerecht gericht. Het moet voldoen aan de voorwaarden van artikel 34 van het Reglement voor de procesvoering.

| 6. | In artikel 35, leden 1, 2, 3 en 5, van het Reglement voor de procesvoering wordt bepaald, welke vermeldingen in het verzoekschrift moeten worden opgenomen, en welke documenten als bijlage moeten worden toegevoegd. |
| --- | --- |

6.

In artikel 35, leden 1, 2, 3 en 5, van het Reglement voor de procesvoering wordt bepaald, welke vermeldingen in het verzoekschrift moeten worden opgenomen, en welke documenten als bijlage moeten worden toegevoegd.

| 7. | De artikelen 35, lid 5, en 39, lid 1, derde alinea, van het Reglement voor de procesvoering betreffen het legitimatiedocument dat de advocaat van de verzoekende partij en de advocaat die in voorkomend geval de gemachtigde van de verwerende partij bijstaat, ter griffie dienen neer te leggen. Er zij aan herinnerd dat de verplichting om voor het Gerecht te worden vertegenwoordigd, is opgelegd door artikel 19 van het Statuut. Met uitzondering van de lidstaten, de staten – niet zijnde lidstaten – die partij zijn bij de EER-Overeenkomst (Noorwegen, IJsland en Liechtenstein), en de instellingen van de Europese Unie, die worden vertegenwoordigd door hun gemachtigden, moeten de partijen zich laten vertegenwoordigen door een advocaat die bevoegd is om op te treden voor een rechterlijke instantie van een lidstaat of een staat – niet zijnde een lidstaat – die partij is bij de EER-Overeenkomst. De verplichte vertegenwoordiging door een advocaat geldt niet voor de procedure voor het verkrijgen van kosteloze rechtsbijstand (zie in dit verband titel III, hoofdstuk E, van deze aanwijzingen). |
| --- | --- |

7.

De artikelen 35, lid 5, en 39, lid 1, derde alinea, van het Reglement voor de procesvoering betreffen het legitimatiedocument dat de advocaat van de verzoekende partij en de advocaat die in voorkomend geval de gemachtigde van de verwerende partij bijstaat, ter griffie dienen neer te leggen. Er zij aan herinnerd dat de verplichting om voor het Gerecht te worden vertegenwoordigd, is opgelegd door artikel 19 van het Statuut. Met uitzondering van de lidstaten, de staten – niet zijnde lidstaten – die partij zijn bij de EER-Overeenkomst (Noorwegen, IJsland en Liechtenstein), en de instellingen van de Europese Unie, die worden vertegenwoordigd door hun gemachtigden, moeten de partijen zich laten vertegenwoordigen door een advocaat die bevoegd is om op te treden voor een rechterlijke instantie van een lidstaat of een staat – niet zijnde een lidstaat – die partij is bij de EER-Overeenkomst. De verplichte vertegenwoordiging door een advocaat geldt niet voor de procedure voor het verkrijgen van kosteloze rechtsbijstand (zie in dit verband titel III, hoofdstuk E, van deze aanwijzingen).

| 8. | Verder dient te worden gepreciseerd dat, ofschoon bij de indiening van het verzoekschrift geen schriftelijke volmacht van de verzoekende partij aan de met haar vertegenwoordiging belaste advocaat is vereist, elke wijziging van het aantal en de persoon van de advocaat of de advocaten (bijv. vervanging van een advocaat door een andere, aanwezigheid van een extra advocaat, intrekking van de volmacht die was gegeven aan een van de advocaten die het verzoekschrift hebben ingediend) onverwijld schriftelijk aan de griffie moet worden meegedeeld. In geval van vervanging van een advocaat door een andere, is een schriftelijke volmacht van de nieuwe advocaat vereist. |
| --- | --- |

8.

Verder dient te worden gepreciseerd dat, ofschoon bij de indiening van het verzoekschrift geen schriftelijke volmacht van de verzoekende partij aan de met haar vertegenwoordiging belaste advocaat is vereist, elke wijziging van het aantal en de persoon van de advocaat of de advocaten (bijv. vervanging van een advocaat door een andere, aanwezigheid van een extra advocaat, intrekking van de volmacht die was gegeven aan een van de advocaten die het verzoekschrift hebben ingediend) onverwijld schriftelijk aan de griffie moet worden meegedeeld. In geval van vervanging van een advocaat door een andere, is een schriftelijke volmacht van de nieuwe advocaat vereist.

| 9. | De advocaat van de verzoekende partij vermeldt op de eerste bladzijde van het verzoekschrift duidelijk zijn adres, de naam van zijn kantoor, in voorkomend geval, zijn telefoon- en faxnummer alsmede zijn e-mailadres. Latere wijzigingen in deze gegevens moet onverwijld aan het Gerecht worden meegedeeld. In geen geval kan een verzoekende partij domicilie kiezen aan haar eigen adres. |
| --- | --- |

9.

De advocaat van de verzoekende partij vermeldt op de eerste bladzijde van het verzoekschrift duidelijk zijn adres, de naam van zijn kantoor, in voorkomend geval, zijn telefoon- en faxnummer alsmede zijn e-mailadres. Latere wijzigingen in deze gegevens moet onverwijld aan het Gerecht worden meegedeeld. In geen geval kan een verzoekende partij domicilie kiezen aan haar eigen adres.

| 10. | Een via e-Curia neergelegd verzoekschrift hoeft niet noodzakelijkerwijs handgeschreven te zijn ondertekend. Daarentegen dient bij een in papieren vorm neergelegd verzoekschrift aan het einde van het verzoekschrift leesbaar de met de hand geschreven handtekening van de advocaat te staan. Het ontbreken van de handtekening kan niet worden geregulariseerd. Geen enkele reproductie, zoals een stempel, facsimile, fotokopie, enz., is toegestaan. Ingeval meer dan één persoon als vertegenwoordiger optreedt, volstaat de handtekening van een van hen. De handtekening in opdracht van een andere persoon dan de vertegenwoordiger of de vertegenwoordigers van de verzoekende partij wordt niet aanvaard, zelfs niet wanneer het gaat om de handtekening van een medewerker van het kantoor waartoe de vertegenwoordigers behoren. |
| --- | --- |

10.

Een via e-Curia neergelegd verzoekschrift hoeft niet noodzakelijkerwijs handgeschreven te zijn ondertekend. Daarentegen dient bij een in papieren vorm neergelegd verzoekschrift aan het einde van het verzoekschrift leesbaar de met de hand geschreven handtekening van de advocaat te staan. Het ontbreken van de handtekening kan niet worden geregulariseerd. Geen enkele reproductie, zoals een stempel, facsimile, fotokopie, enz., is toegestaan. Ingeval meer dan één persoon als vertegenwoordiger optreedt, volstaat de handtekening van een van hen. De handtekening in opdracht van een andere persoon dan de vertegenwoordiger of de vertegenwoordigers van de verzoekende partij wordt niet aanvaard, zelfs niet wanneer het gaat om de handtekening van een medewerker van het kantoor waartoe de vertegenwoordigers behoren.

2.   Verplichte vermeldingen en regels voor het indienen van het verzoekschrift

| 11. | De procestaal is de taal die voor het opstellen van het verzoekschrift is gekozen overeenkomstig artikel 29 van het Reglement voor de procesvoering, dat voor de regeling van het taalgebruik verwijst naar artikel 35 van het Reglement voor de procesvoering van het Gerecht van de Europese Unie. |
| --- | --- |

11.

De procestaal is de taal die voor het opstellen van het verzoekschrift is gekozen overeenkomstig artikel 29 van het Reglement voor de procesvoering, dat voor de regeling van het taalgebruik verwijst naar artikel 35 van het Reglement voor de procesvoering van het Gerecht van de Europese Unie.

| 12. | Zowel in het belang van de partijen zelf als voor een goede rechtsbedeling zijn de processtukken zo bondig als gelet op de aard van de feiten en de ingewikkeldheid van de aan de orde gestelde punten mogelijk is. Een verzoekschrift mag aldus in beginsel niet meer dan 30 bladzijden (A4-formaat, lettergrootte 12 in een formaat gelijkwaardig aan „Times New Roman”, regelafstand 1,5 en marges van ten minste 2,5 cm) bedragen, naargelang van de bijzonderheden van het geschil. De overschrijding van deze maxima zal slechts worden toegestaan in gevallen die juridisch of feitelijk bijzonder complex zijn. |
| --- | --- |

12.

Zowel in het belang van de partijen zelf als voor een goede rechtsbedeling zijn de processtukken zo bondig als gelet op de aard van de feiten en de ingewikkeldheid van de aan de orde gestelde punten mogelijk is. Een verzoekschrift mag aldus in beginsel niet meer dan 30 bladzijden (A4-formaat, lettergrootte 12 in een formaat gelijkwaardig aan „Times New Roman”, regelafstand 1,5 en marges van ten minste 2,5 cm) bedragen, naargelang van de bijzonderheden van het geschil. De overschrijding van deze maxima zal slechts worden toegestaan in gevallen die juridisch of feitelijk bijzonder complex zijn.

| 13. | De vorderingen van het beroep moeten nauwkeurig worden geformuleerd, aan het begin of aan het einde van het verzoekschrift, en moeten worden genummerd. |
| --- | --- |

13.

De vorderingen van het beroep moeten nauwkeurig worden geformuleerd, aan het begin of aan het einde van het verzoekschrift, en moeten worden genummerd.

| 14. | De alinea’s van de tekst worden doorlopend genummerd. |
| --- | --- |

14.

De alinea’s van de tekst worden doorlopend genummerd.

| 15. | Indien er 10 of meer verzoekende partijen zijn, wordt voor het latere gebruiksgemak van het Gerecht een met een tekstverwerker gemaakte lijst met alle namen en adressen als bijlage bij het verzoekschrift gevoegd en per e-mail toegezonden aan de griffie op het adres tfp.greffe@curia.europa.eu, gelijktijdig met het verzoekschrift en met duidelijke vermelding van de zaak waarop de lijst betrekking heeft. |
| --- | --- |

15.

Indien er 10 of meer verzoekende partijen zijn, wordt voor het latere gebruiksgemak van het Gerecht een met een tekstverwerker gemaakte lijst met alle namen en adressen als bijlage bij het verzoekschrift gevoegd en per e-mail toegezonden aan de griffie op het adres tfp.greffe@curia.europa.eu, gelijktijdig met het verzoekschrift en met duidelijke vermelding van de zaak waarop de lijst betrekking heeft.

| 16. | Elk verzoekschrift moet vergezeld gaan van een samenvatting van het geschil, die bestemd is om de opstelling door de griffie van de in artikel 37, lid 2, van het Reglement voor de procesvoering bedoelde mededeling te vergemakkelijken. Zij moet los van de bijlagen die worden genoemd in de tekst van het verzoekschrift worden overgelegd. Deze samenvatting moet worden opgenomen in een document dat met een tekstverwerker is gemaakt, mag niet meer dan twee bladzijden bedragen en moet eveneens per e-mail worden toegezonden aan het adres tfp.greffe@curia.europa.eu, met duidelijke vermelding van de zaak waarop zij betrekking heeft. Deze samenvatting zal in beginsel volledig op een speciale pagina van de website www.curia.europa.eu worden geplaatst om de belangstellenden in staat te stellen opzoekingen te verrichten. Daartoe moet de samenvatting van het geschil voldoen aan een aantal stijleisen, die op die pagina van bovengenoemde website zullen worden aangegeven. |
| --- | --- |

16.

Elk verzoekschrift moet vergezeld gaan van een samenvatting van het geschil, die bestemd is om de opstelling door de griffie van de in artikel 37, lid 2, van het Reglement voor de procesvoering bedoelde mededeling te vergemakkelijken. Zij moet los van de bijlagen die worden genoemd in de tekst van het verzoekschrift worden overgelegd. Deze samenvatting moet worden opgenomen in een document dat met een tekstverwerker is gemaakt, mag niet meer dan twee bladzijden bedragen en moet eveneens per e-mail worden toegezonden aan het adres tfp.greffe@curia.europa.eu, met duidelijke vermelding van de zaak waarop zij betrekking heeft. Deze samenvatting zal in beginsel volledig op een speciale pagina van de website www.curia.europa.eu worden geplaatst om de belangstellenden in staat te stellen opzoekingen te verrichten. Daartoe moet de samenvatting van het geschil voldoen aan een aantal stijleisen, die op die pagina van bovengenoemde website zullen worden aangegeven.

| 17. | Elk verzoek krachtens artikel 44, lid 4, van het Reglement voor de procesvoering om de naam van de verzoekende partij (anonimisering), de namen van andere personen of bepaalde gegevens in de publicaties betreffende de zaak weg te laten, moet bij separate akte worden ingediend en naar behoren met redenen worden omkleed. |
| --- | --- |

17.

Elk verzoek krachtens artikel 44, lid 4, van het Reglement voor de procesvoering om de naam van de verzoekende partij (anonimisering), de namen van andere personen of bepaalde gegevens in de publicaties betreffende de zaak weg te laten, moet bij separate akte worden ingediend en naar behoren met redenen worden omkleed.

| 18. | Indien het verzoekschrift wordt ingediend na de indiening van een verzoek om rechtsbijstand (zie titel III, hoofdstuk E, van deze aanwijzingen), dat overeenkomstig artikel 97, lid 4, van het Reglement voor de procesvoering de termijn voor de instelling van het beroep schorst, moet van die omstandigheid melding worden gemaakt aan het begin van het verzoekschrift. Indien het verzoekschrift wordt ingediend na de betekening van de beschikking waarbij op een verzoek om rechtsbijstand is beslist, moet in het verzoekschrift ook melding worden gemaakt van de datum waarop de beschikking aan de verzoekende partij is betekend. |
| --- | --- |

18.

Indien het verzoekschrift wordt ingediend na de indiening van een verzoek om rechtsbijstand (zie titel III, hoofdstuk E, van deze aanwijzingen), dat overeenkomstig artikel 97, lid 4, van het Reglement voor de procesvoering de termijn voor de instelling van het beroep schorst, moet van die omstandigheid melding worden gemaakt aan het begin van het verzoekschrift. Indien het verzoekschrift wordt ingediend na de betekening van de beschikking waarbij op een verzoek om rechtsbijstand is beslist, moet in het verzoekschrift ook melding worden gemaakt van de datum waarop de beschikking aan de verzoekende partij is betekend.

| 19. | Het verzoekschrift dat via e-Curia wordt neergelegd, wordt in de vorm van bestanden aangeboden. Om de behandeling ervan door de griffie te vergemakkelijken, wordt aangeraden om de praktische aanwijzingen in de gebruikshandleiding van e-Curia te volgen (zie punt 3, sub d, van deze aanwijzingen), te weten:






  a) | de bestanden moeten een naam hebben aan de hand waarvan de akte kan worden geïdentificeerd (verzoekschrift, bijlagen deel 1, bijlagen deel 2, begeleidende brief, enz.); |
| --- | --- | --- |

19.

Het verzoekschrift dat via e-Curia wordt neergelegd, wordt in de vorm van bestanden aangeboden. Om de behandeling ervan door de griffie te vergemakkelijken, wordt aangeraden om de praktische aanwijzingen in de gebruikshandleiding van e-Curia te volgen (zie punt 3, sub d, van deze aanwijzingen), te weten:

a)

de bestanden moeten een naam hebben aan de hand waarvan de akte kan worden geïdentificeerd (verzoekschrift, bijlagen deel 1, bijlagen deel 2, begeleidende brief, enz.);

| b) | de tekst van het verzoekschrift kan meteen als pdf (tekst plus afbeeldingen) worden opgeslagen vanuit uw tekstverwerkingsprogramma, zonder dat er hoeft te worden gedigitaliseerd. |
| --- | --- |

b)

de tekst van het verzoekschrift kan meteen als pdf (tekst plus afbeeldingen) worden opgeslagen vanuit uw tekstverwerkingsprogramma, zonder dat er hoeft te worden gedigitaliseerd.

| 20. | Elk verzoekschrift dat in papieren vorm wordt neergelegd, moet aldus worden ingediend dat het door het Gerecht elektronisch kan worden beheerd en met name kan worden gedigitaliseerd en dat er een programma van letterherkenning op kan worden toegepast. Daartoe moet het voldoen aan de volgende eisen:






  a) | de tekst moet goed leesbaar zijn en mag slechts op één zijde van het blad worden geschreven („recto” en niet „recto verso”); |
| --- | --- | --- |

20.

Elk verzoekschrift dat in papieren vorm wordt neergelegd, moet aldus worden ingediend dat het door het Gerecht elektronisch kan worden beheerd en met name kan worden gedigitaliseerd en dat er een programma van letterherkenning op kan worden toegepast. Daartoe moet het voldoen aan de volgende eisen:

a)

de tekst moet goed leesbaar zijn en mag slechts op één zijde van het blad worden geschreven („recto” en niet „recto verso”);

| b) | de documenten mogen niet worden ingebonden of met andere middelen zoals lijm, nietjes, enz. worden bijeengehouden. |
| --- | --- |

b)

de documenten mogen niet worden ingebonden of met andere middelen zoals lijm, nietjes, enz. worden bijeengehouden.

| 21. | De pagina’s van het verzoekschrift en de bijlagen worden rechtsboven doorlopend genummerd, de bijlagen en eventuele inlegvellen daarbij inbegrepen. |
| --- | --- |

21.

De pagina’s van het verzoekschrift en de bijlagen worden rechtsboven doorlopend genummerd, de bijlagen en eventuele inlegvellen daarbij inbegrepen.

| 22. | Het verzoekschrift en alle bijlagen daarbij die in papieren vorm worden neergelegd, moeten volgens artikel 34, lid 1, tweede alinea, van het Reglement voor de procesvoering, net als alle andere processtukken overigens, worden overgelegd samen met vijf afschriften op papier voor het Gerecht en één voor elke andere partij in het geding (in de regel dus zeven afschriften op papier). Op de eerste bladzijde van elk afschrift moet de advocaat de door hem ondertekende of geparafeerde vermelding aanbrengen dat het gaat om een eensluidend afschrift. |
| --- | --- |

22.

Het verzoekschrift en alle bijlagen daarbij die in papieren vorm worden neergelegd, moeten volgens artikel 34, lid 1, tweede alinea, van het Reglement voor de procesvoering, net als alle andere processtukken overigens, worden overgelegd samen met vijf afschriften op papier voor het Gerecht en één voor elke andere partij in het geding (in de regel dus zeven afschriften op papier). Op de eerste bladzijde van elk afschrift moet de advocaat de door hem ondertekende of geparafeerde vermelding aanbrengen dat het gaat om een eensluidend afschrift.

| 23. | Wat de bijlagen betreft, maken de partijen een strenge selectie van de voor het geding relevante documenten, gezien de materiële eisen en de taaleisen die aan het Gerecht en de partijen worden gesteld. Met name de gegevens waartoe het Gerecht toegang heeft (bijv. de in de processtukken aangehaalde rechtspraak van de rechterlijke instanties van de Europese Unie), behoeven niet te worden overgelegd. De volgende vormvoorschriften moeten in acht worden genomen:






  a) | de bijlagen moeten worden genummerd, een verwijzing bevatten naar de memorie waarbij zij zijn gevoegd (bijv. voor het verzoekschrift „A.1, A.2”, enz.; voor het verweerschrift „B.1, B.2”; voor de repliek „C.1, C.2”; voor de dupliek „D.1, D.2”) en, wanneer er meer dan drie bijlagen zijn, bij voorkeur met inlegvellen worden overgelegd; |
| --- | --- | --- |

23.

Wat de bijlagen betreft, maken de partijen een strenge selectie van de voor het geding relevante documenten, gezien de materiële eisen en de taaleisen die aan het Gerecht en de partijen worden gesteld. Met name de gegevens waartoe het Gerecht toegang heeft (bijv. de in de processtukken aangehaalde rechtspraak van de rechterlijke instanties van de Europese Unie), behoeven niet te worden overgelegd. De volgende vormvoorschriften moeten in acht worden genomen:

a)

de bijlagen moeten worden genummerd, een verwijzing bevatten naar de memorie waarbij zij zijn gevoegd (bijv. voor het verzoekschrift „A.1, A.2”, enz.; voor het verweerschrift „B.1, B.2”; voor de repliek „C.1, C.2”; voor de dupliek „D.1, D.2”) en, wanneer er meer dan drie bijlagen zijn, bij voorkeur met inlegvellen worden overgelegd;

| b) | de bijlagen moeten goed leesbaar zijn; wanneer de printkwaliteit onvoldoende is, zal de bijlage niet worden aanvaard; |
| --- | --- |

b)

de bijlagen moeten goed leesbaar zijn; wanneer de printkwaliteit onvoldoende is, zal de bijlage niet worden aanvaard;

| c) | de bijlagen moeten zijn opgesteld in de procestaal of vergezeld gaan van een vertaling; bijlagen die niet aan deze eisen voldoen, kunnen in beginsel niet worden aanvaard (zie artikel 29 van het Reglement voor de procesvoering, dat voor de regeling van het taalgebruik verwijst naar artikel 35, lid 3, van het Reglement voor de procesvoering van het Gerecht van de Europese Unie). Volgens artikel 8, lid 5, van de Instructies voor de griffier kan van deze regel slechts worden afgeweken in gevallen waarin dit naar behoren wordt gemotiveerd; |
| --- | --- |

c)

de bijlagen moeten zijn opgesteld in de procestaal of vergezeld gaan van een vertaling; bijlagen die niet aan deze eisen voldoen, kunnen in beginsel niet worden aanvaard (zie artikel 29 van het Reglement voor de procesvoering, dat voor de regeling van het taalgebruik verwijst naar artikel 35, lid 3, van het Reglement voor de procesvoering van het Gerecht van de Europese Unie). Volgens artikel 8, lid 5, van de Instructies voor de griffier kan van deze regel slechts worden afgeweken in gevallen waarin dit naar behoren wordt gemotiveerd;

| d) | de bijlagen moeten worden overgelegd samen met een staat van bijlagen waarop voor elke bijlage wordt vermeld: het nummer ervan (bijv. A.1), de aard ervan (bijv. „brief van de heer X van ... aan mevrouw Z”), de bladzijde en de alinea van het verzoekschrift waar die bijlage wordt genoemd (bijv. „blz. 7, punt 17”), het aantal bladzijden en de verwijzing naar de doorlopend genummerde bladzijde waar de bijlage begint; een voorbeeld van een staat van bijlagen staat in het „Model van een verzoekschrift” op de website www.curia.europa.eu; |
| --- | --- |

d)

de bijlagen moeten worden overgelegd samen met een staat van bijlagen waarop voor elke bijlage wordt vermeld: het nummer ervan (bijv. A.1), de aard ervan (bijv. „brief van de heer X van ... aan mevrouw Z”), de bladzijde en de alinea van het verzoekschrift waar die bijlage wordt genoemd (bijv. „blz. 7, punt 17”), het aantal bladzijden en de verwijzing naar de doorlopend genummerde bladzijde waar de bijlage begint; een voorbeeld van een staat van bijlagen staat in het „Model van een verzoekschrift” op de website www.curia.europa.eu;

| e) | de bijlagen bij een via e-Curia neergelegd verzoekschrift moeten worden opgenomen in een of meerdere separate bestanden ten opzichte van het bestand dat de tekst van het verzoekschrift bevat. Het is niet wenselijk een bestand per bijlage aan te maken; |
| --- | --- |

e)

de bijlagen bij een via e-Curia neergelegd verzoekschrift moeten worden opgenomen in een of meerdere separate bestanden ten opzichte van het bestand dat de tekst van het verzoekschrift bevat. Het is niet wenselijk een bestand per bijlage aan te maken;

| f) | de bijlagen bij een via e-Curia neergelegd verzoekschrift die in de tekst van dat verzoekschrift zijn vermeld, die naar hun aard niet via e-Curia kunnen worden neergelegd, kunnen afzonderlijk in papieren vorm worden toegezonden krachtens artikel 34, lid 1, van het Reglement voor de procesvoering, mits dit wordt vermeld in de via e-Curia neergelegde staat van de bijlagen bij het verzoekschrift. De staat van bijlagen moet aangeven welke bijlagen separaat zullen worden neergelegd. Deze bijlagen dienen de griffie uiterlijk tien dagen na de neerlegging van het verzoekschrift via e-Curia te bereiken. |
| --- | --- |

f)

de bijlagen bij een via e-Curia neergelegd verzoekschrift die in de tekst van dat verzoekschrift zijn vermeld, die naar hun aard niet via e-Curia kunnen worden neergelegd, kunnen afzonderlijk in papieren vorm worden toegezonden krachtens artikel 34, lid 1, van het Reglement voor de procesvoering, mits dit wordt vermeld in de via e-Curia neergelegde staat van de bijlagen bij het verzoekschrift. De staat van bijlagen moet aangeven welke bijlagen separaat zullen worden neergelegd. Deze bijlagen dienen de griffie uiterlijk tien dagen na de neerlegging van het verzoekschrift via e-Curia te bereiken.

3.   Regularisatie van het verzoekschrift

| 24. | Om de partijen de mogelijkheid te geven, vormonregelmatigheden in een verzoekschrift te herstellen, wordt in sommige gevallen om regularisatie verzocht. In artikel 36 van het Reglement voor de procesvoering en in artikel 8, lid 1, van de Instructies voor de griffier is bepaald dat de griffier altijd om regularisatie verzoekt bij het ontbreken van een van de volgende elementen, die tot niet-ontvankelijkverklaring van het beroep kunnen leiden:






  — | de naam en de woonplaats van de verzoekende partij (artikel 35, lid 1, sub a, van het Reglement voor de procesvoering); |
| --- | --- | --- |

24.

Om de partijen de mogelijkheid te geven, vormonregelmatigheden in een verzoekschrift te herstellen, wordt in sommige gevallen om regularisatie verzocht. In artikel 36 van het Reglement voor de procesvoering en in artikel 8, lid 1, van de Instructies voor de griffier is bepaald dat de griffier altijd om regularisatie verzoekt bij het ontbreken van een van de volgende elementen, die tot niet-ontvankelijkverklaring van het beroep kunnen leiden:

—

de naam en de woonplaats van de verzoekende partij (artikel 35, lid 1, sub a, van het Reglement voor de procesvoering);

| — | de hoedanigheid en het adres van de advocaat die de verzoekende partij vertegenwoordigt (artikel 35, lid 1, sub b, van het Reglement voor de procesvoering); |
| --- | --- |

—

de hoedanigheid en het adres van de advocaat die de verzoekende partij vertegenwoordigt (artikel 35, lid 1, sub b, van het Reglement voor de procesvoering);

| — | de aanduiding van de partij tegen wie het verzoekschrift is gericht (artikel 35, lid 1, sub c, van het Reglement voor de procesvoering); |
| --- | --- |

—

de aanduiding van de partij tegen wie het verzoekschrift is gericht (artikel 35, lid 1, sub c, van het Reglement voor de procesvoering);

| — | de handeling waarvan nietigverklaring wordt gevraagd, de klacht in de zin van artikel 90, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (hierna: „Ambtenarenstatuut”) en het besluit houdende antwoord op de klacht met vermelding van de datum van indiening van de klacht en van kennisgeving van het besluit (artikel 35, lid 2, van het Reglement voor de procesvoering); wanneer deze documenten niet zijn overgelegd, moet de verzoekende partij duidelijk uitleggen waarom dit niet is gebeurd (bijv. omdat de administratie niet binnen de in het Ambtenarenstatuut gestelde termijn op de klacht heeft geantwoord); |
| --- | --- |

—

de handeling waarvan nietigverklaring wordt gevraagd, de klacht in de zin van artikel 90, lid 2, van het Statuut van de ambtenaren van de Europese Unie (hierna: „Ambtenarenstatuut”) en het besluit houdende antwoord op de klacht met vermelding van de datum van indiening van de klacht en van kennisgeving van het besluit (artikel 35, lid 2, van het Reglement voor de procesvoering); wanneer deze documenten niet zijn overgelegd, moet de verzoekende partij duidelijk uitleggen waarom dit niet is gebeurd (bijv. omdat de administratie niet binnen de in het Ambtenarenstatuut gestelde termijn op de klacht heeft geantwoord);

| — | het legitimatiedocument van de advocaat (artikel 35, lid 5, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- |

—

het legitimatiedocument van de advocaat (artikel 35, lid 5, van het Reglement voor de procesvoering).

| 25. | Volgens artikel 8, lid 1, van de Instructies voor de griffier kan naargelang van de omstandigheden van het concrete geval ook om regularisatie worden verzocht wanneer het verzoekschrift niet in overeenstemming is met de onderhavige Praktische aanwijzingen. |
| --- | --- |

25.

Volgens artikel 8, lid 1, van de Instructies voor de griffier kan naargelang van de omstandigheden van het concrete geval ook om regularisatie worden verzocht wanneer het verzoekschrift niet in overeenstemming is met de onderhavige Praktische aanwijzingen.

| 26. | Overeenkomstig artikel 36 van het Reglement voor de procesvoering stelt de griffier de verzoekende partij een termijn voor regularisatie. |
| --- | --- |

26.

Overeenkomstig artikel 36 van het Reglement voor de procesvoering stelt de griffier de verzoekende partij een termijn voor regularisatie.

| 27. | In de in punt 24 hierboven bedoelde gevallen wordt het verzoekschrift niet als zodanig betekend aan de verwerende partij. Wanneer de regularisatie binnen de gestelde termijn plaatsvindt, heeft de procedure haar normaal verloop. Bij gebreke van regularisatie beslist het Gerecht over de ontvankelijkheid van het verzoekschrift. |
| --- | --- |

27.

In de in punt 24 hierboven bedoelde gevallen wordt het verzoekschrift niet als zodanig betekend aan de verwerende partij. Wanneer de regularisatie binnen de gestelde termijn plaatsvindt, heeft de procedure haar normaal verloop. Bij gebreke van regularisatie beslist het Gerecht over de ontvankelijkheid van het verzoekschrift.

| 28. | In het in punt 25 hierboven bedoelde geval beslist de griffier of de betekening dient te worden opgeschort. Bij gebreke van regularisatie of in geval van betwisting wendt de griffier zich krachtens artikel 8, lid 7, van de Instructies voor de griffier tot de president om hierover te doen beslissen. |
| --- | --- |

28.

In het in punt 25 hierboven bedoelde geval beslist de griffier of de betekening dient te worden opgeschort. Bij gebreke van regularisatie of in geval van betwisting wendt de griffier zich krachtens artikel 8, lid 7, van de Instructies voor de griffier tot de president om hierover te doen beslissen.

4.   Voorlopige maatregelen / Kort geding

| 29. | Elk verzoek tot opschorting van de tenuitvoerlegging van de bestreden handeling en tot verkrijging van andere voorlopige maatregelen in kort geding moet worden ingediend met inachtneming van de bepalingen van artikel 102 van het Reglement voor de procesvoering. |
| --- | --- |

29.

Elk verzoek tot opschorting van de tenuitvoerlegging van de bestreden handeling en tot verkrijging van andere voorlopige maatregelen in kort geding moet worden ingediend met inachtneming van de bepalingen van artikel 102 van het Reglement voor de procesvoering.

B.   Verweerschrift en andere processtukken betreffende de schriftelijke behandeling

| 30. | De uitleg en de raadgevingen die in hoofdstuk A van de onderhavige titel voor het verzoekschrift zijn gegeven, gelden mutatis mutandis voor de andere processtukken die bij het Gerecht worden ingediend. |
| --- | --- |

30.

De uitleg en de raadgevingen die in hoofdstuk A van de onderhavige titel voor het verzoekschrift zijn gegeven, gelden mutatis mutandis voor de andere processtukken die bij het Gerecht worden ingediend.

| 31. | In artikel 39, lid 1, van het Reglement voor de procesvoering wordt bepaald, welke vermeldingen in het verweerschrift moeten worden opgenomen. De volmacht(en) die de verwerende instelling krachtens artikel 19, eerste alinea, van het Statuut aan haar gemachtigde(n) en/of in voorkomend geval aan een advocaat geeft, moet(en) samen met het verweerschrift, maar los van eventuele bijlagen, worden overgelegd. |
| --- | --- |

31.

In artikel 39, lid 1, van het Reglement voor de procesvoering wordt bepaald, welke vermeldingen in het verweerschrift moeten worden opgenomen. De volmacht(en) die de verwerende instelling krachtens artikel 19, eerste alinea, van het Statuut aan haar gemachtigde(n) en/of in voorkomend geval aan een advocaat geeft, moet(en) samen met het verweerschrift, maar los van eventuele bijlagen, worden overgelegd.

| 32. | Het verweerschrift blijft binnen hetzelfde maximumaantal bladzijden als het verzoekschrift, namelijk in beginsel 30 bladzijden; de andere processtukken moeten minder dan 15 bladzijden beslaan. De in punt 12 van deze instructies omschreven vereisten zijn van overeenkomstige toepassing. |
| --- | --- |

32.

Het verweerschrift blijft binnen hetzelfde maximumaantal bladzijden als het verzoekschrift, namelijk in beginsel 30 bladzijden; de andere processtukken moeten minder dan 15 bladzijden beslaan. De in punt 12 van deze instructies omschreven vereisten zijn van overeenkomstige toepassing.

| 33. | Behalve wanneer deze teksten reeds in het dossier van de zaak voorkomen, voegen de instellingen bij het verweerschrift stelselmatig de daarin aangehaalde handelingen van algemene strekking die niet in het Publicatieblad van de Europese Unie zijn bekendgemaakt bij. |
| --- | --- |

33.

Behalve wanneer deze teksten reeds in het dossier van de zaak voorkomen, voegen de instellingen bij het verweerschrift stelselmatig de daarin aangehaalde handelingen van algemene strekking die niet in het Publicatieblad van de Europese Unie zijn bekendgemaakt bij.

| 34. | Bovendien moet op de eerste bladzijde van elk processtuk worden vermeld:






  a) | de benaming van het processtuk (verweerschrift, repliek, dupliek, interventieverzoek, memorie in interventie, exceptie van niet-ontvankelijkheid, opmerkingen over ..., antwoorden op de vragen, enz.); |
| --- | --- | --- |

34.

Bovendien moet op de eerste bladzijde van elk processtuk worden vermeld:

a)

de benaming van het processtuk (verweerschrift, repliek, dupliek, interventieverzoek, memorie in interventie, exceptie van niet-ontvankelijkheid, opmerkingen over ..., antwoorden op de vragen, enz.);

| b) | het rolnummer van de zaak (F-.../...) wanneer de griffie dit reeds heeft meegedeeld. |
| --- | --- |

b)

het rolnummer van de zaak (F-.../...) wanneer de griffie dit reeds heeft meegedeeld.

| 35. | De in hoofdstuk A van de onderhavige titel genoemde regels betreffende de gevallen waarin om regularisatie van het verzoekschrift wordt of kan worden verzocht, gelden mutatis mutandis voor het verweerschrift en de andere processtukken. |
| --- | --- |

35.

De in hoofdstuk A van de onderhavige titel genoemde regels betreffende de gevallen waarin om regularisatie van het verzoekschrift wordt of kan worden verzocht, gelden mutatis mutandis voor het verweerschrift en de andere processtukken.

C.   Toezending van een origineel in papieren vorm, voorafgegaan door een telefax

| 36. | Het origineel van elk processtuk, en meer algemeen van elke correspondentie aan het Gerecht, verzoeken om verlenging van een termijn daaronder begrepen, dat niet via e-Curia aan het Gerecht wordt toegezonden, moet ter griffie worden neergelegd.
  Met het oog op de inachtneming van de procestermijnen kan een document per telefax (faxnummer: +352 4303-4453) aan het Gerecht worden toegezonden vóór het origineel ervan is neergelegd (een mogelijkheid die wordt geboden door artikel 34, lid 6, van het Reglement voor de procesvoering).
  In dat geval moet op de eerste bladzijde van het origineel worden vermeld „vooraf toegezonden per telefax op ...”, zodat de overeenkomstige stukken gemakkelijk kunnen worden teruggevonden. |
| --- | --- |

36.

Het origineel van elk processtuk, en meer algemeen van elke correspondentie aan het Gerecht, verzoeken om verlenging van een termijn daaronder begrepen, dat niet via e-Curia aan het Gerecht wordt toegezonden, moet ter griffie worden neergelegd.

Met het oog op de inachtneming van de procestermijnen kan een document per telefax (faxnummer: +352 4303-4453) aan het Gerecht worden toegezonden vóór het origineel ervan is neergelegd (een mogelijkheid die wordt geboden door artikel 34, lid 6, van het Reglement voor de procesvoering).

In dat geval moet op de eerste bladzijde van het origineel worden vermeld „vooraf toegezonden per telefax op ...”, zodat de overeenkomstige stukken gemakkelijk kunnen worden teruggevonden.

| 37. | Overeenkomstig artikel 34, lid 6, van het Reglement voor de procesvoering mag, wanneer een processtuk bijlagen omvat, het per telefax aan het Gerecht toegezonden afschrift beperkt blijven tot het stuk zelf en de staat van de bijlagen. |
| --- | --- |

37.

Overeenkomstig artikel 34, lid 6, van het Reglement voor de procesvoering mag, wanneer een processtuk bijlagen omvat, het per telefax aan het Gerecht toegezonden afschrift beperkt blijven tot het stuk zelf en de staat van de bijlagen.

| 38. | Bij de beoordeling of een procestermijn in acht is genomen, wordt de neerlegging van een memorie of een processtuk per telefax slechts in aanmerking genomen indien het ondertekende origineel uiterlijk tien dagen daarna ter griffie wordt neergelegd zoals artikel 34, lid 6, van het Reglement voor de procesvoering voorschrijft. Er zij aan herinnerd dat de in artikel 100, lid 3, van het Reglement voor de procesvoering bepaalde forfaitaire termijn wegens afstand van tien dagen hierop niet van toepassing is. |
| --- | --- |

38.

Bij de beoordeling of een procestermijn in acht is genomen, wordt de neerlegging van een memorie of een processtuk per telefax slechts in aanmerking genomen indien het ondertekende origineel uiterlijk tien dagen daarna ter griffie wordt neergelegd zoals artikel 34, lid 6, van het Reglement voor de procesvoering voorschrijft. Er zij aan herinnerd dat de in artikel 100, lid 3, van het Reglement voor de procesvoering bepaalde forfaitaire termijn wegens afstand van tien dagen hierop niet van toepassing is.

| 39. | Het ondertekende origineel van elk processtuk wordt na het toezenden van de versie per telefax onverwijld verzonden zonder dat daarin enige correctie of wijziging is aangebracht. Wanneer het ondertekende origineel afwijkt van het eerder ingediende afschrift, wordt alleen de datum van neerlegging van het ondertekende origineel in aanmerking genomen om te beoordelen of de termijn in acht is genomen. |
| --- | --- |

39.

Het ondertekende origineel van elk processtuk wordt na het toezenden van de versie per telefax onverwijld verzonden zonder dat daarin enige correctie of wijziging is aangebracht. Wanneer het ondertekende origineel afwijkt van het eerder ingediende afschrift, wordt alleen de datum van neerlegging van het ondertekende origineel in aanmerking genomen om te beoordelen of de termijn in acht is genomen.

D.   Verzoeken om vertrouwelijke behandeling

| 40. | Onverminderd hetgeen in artikel 44, leden 2 en 3, van het Reglement voor de procesvoering is bepaald, houdt het Gerecht alleen rekening met documenten waarvan de vertegenwoordigers van partijen kennis hebben kunnen nemen en waarover zij zich hebben kunnen uitspreken (artikel 44, lid 1, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- |

40.

Onverminderd hetgeen in artikel 44, leden 2 en 3, van het Reglement voor de procesvoering is bepaald, houdt het Gerecht alleen rekening met documenten waarvan de vertegenwoordigers van partijen kennis hebben kunnen nemen en waarover zij zich hebben kunnen uitspreken (artikel 44, lid 1, van het Reglement voor de procesvoering).

| 41. | Een partij kan evenwel vragen dat bepaalde geheime of vertrouwelijke passages van het dossier:






  — | niet toegankelijk worden gemaakt voor een partij in een gevoegde zaak (artikel 46, lid 3, van het Reglement voor de procesvoering); |
| --- | --- | --- |

41.

Een partij kan evenwel vragen dat bepaalde geheime of vertrouwelijke passages van het dossier:

—

niet toegankelijk worden gemaakt voor een partij in een gevoegde zaak (artikel 46, lid 3, van het Reglement voor de procesvoering);

| — | niet aan de interveniënt worden toegezonden (artikel 110, lid 2, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- |

—

niet aan de interveniënt worden toegezonden (artikel 110, lid 2, van het Reglement voor de procesvoering).

| 42. | Elk verzoek om vertrouwelijke behandeling op grond van de artikelen 46, lid 3, of 110, lid 2, van het Reglement voor de procesvoering moet bij afzonderlijke akte worden gedaan. |
| --- | --- |

42.

Elk verzoek om vertrouwelijke behandeling op grond van de artikelen 46, lid 3, of 110, lid 2, van het Reglement voor de procesvoering moet bij afzonderlijke akte worden gedaan.

| 43. | Een dergelijk verzoek moet nauwkeurig zijn en de vertrouwelijke behandeling moet beperkt blijven tot hetgeen strikt noodzakelijk is. Het kan in geen geval betrekking hebben op een volledig processtuk en slechts in uitzonderlijke gevallen op een volledige bijlage. |
| --- | --- |

43.

Een dergelijk verzoek moet nauwkeurig zijn en de vertrouwelijke behandeling moet beperkt blijven tot hetgeen strikt noodzakelijk is. Het kan in geen geval betrekking hebben op een volledig processtuk en slechts in uitzonderlijke gevallen op een volledige bijlage.

| 44. | Een verzoek om vertrouwelijke behandeling moet de betrokken gegevens of passages nauwkeurig aangeven en voor elk van die gegevens of passages bondig meedelen waarom zij geheim of vertrouwelijk zijn. |
| --- | --- |

44.

Een verzoek om vertrouwelijke behandeling moet de betrokken gegevens of passages nauwkeurig aangeven en voor elk van die gegevens of passages bondig meedelen waarom zij geheim of vertrouwelijk zijn.

| 45. | Bij een verzoek om vertrouwelijke behandeling moet een niet-vertrouwelijke versie van de betrokken memorie of het processtuk worden gevoegd, waarin de gegevens of passages waarop het verzoek betrekking heeft, zijn weggelaten. Indien het verzoek betrekking heeft op slechts één bijlage bij een processtuk, moet dit gehele stuk bij het verzoek om vertrouwelijke behandeling worden gevoegd. In geval van neerlegging via e-Curia, moet de bijlage ten aanzien waarvan om vertrouwelijke behandeling wordt verzocht als separaat bestand worden toegezonden. |
| --- | --- |

45.

Bij een verzoek om vertrouwelijke behandeling moet een niet-vertrouwelijke versie van de betrokken memorie of het processtuk worden gevoegd, waarin de gegevens of passages waarop het verzoek betrekking heeft, zijn weggelaten. Indien het verzoek betrekking heeft op slechts één bijlage bij een processtuk, moet dit gehele stuk bij het verzoek om vertrouwelijke behandeling worden gevoegd. In geval van neerlegging via e-Curia, moet de bijlage ten aanzien waarvan om vertrouwelijke behandeling wordt verzocht als separaat bestand worden toegezonden.

E.   Verzoeken om rechtsbijstand

| 46. | Krachtens de artikelen 95 en volgende van het Reglement voor de procesvoering kan rechtsbijstand worden toegekend om effectieve toegang tot de rechter te verzekeren. Onverminderd artikel 19 van het Statuut is voor een dergelijk verzoek overeenkomstig artikel 96, lid 1, tweede alinea, van het Reglement voor de procesvoering geen bijstand van een advocaat nodig. |
| --- | --- |

46.

Krachtens de artikelen 95 en volgende van het Reglement voor de procesvoering kan rechtsbijstand worden toegekend om effectieve toegang tot de rechter te verzekeren. Onverminderd artikel 19 van het Statuut is voor een dergelijk verzoek overeenkomstig artikel 96, lid 1, tweede alinea, van het Reglement voor de procesvoering geen bijstand van een advocaat nodig.

| 47. | Voor de indiening van een verzoek om rechtsbijstand dient het als bijlage bij de onderhavige aanwijzingen gevoegde formulier te worden gebruikt. Een verzoek om rechtsbijstand voor de indiening waarvan geen gebruik is gemaakt van het formulier, wordt niet in behandeling genomen; in zijn antwoordbrief wijst de griffier op het verplichte gebruik van het formulier, dat bij die brief zal worden gevoegd. Het formulier kan worden gedownload van de website www.curia.europa.eu. |
| --- | --- |

47.

Voor de indiening van een verzoek om rechtsbijstand dient het als bijlage bij de onderhavige aanwijzingen gevoegde formulier te worden gebruikt. Een verzoek om rechtsbijstand voor de indiening waarvan geen gebruik is gemaakt van het formulier, wordt niet in behandeling genomen; in zijn antwoordbrief wijst de griffier op het verplichte gebruik van het formulier, dat bij die brief zal worden gevoegd. Het formulier kan worden gedownload van de website www.curia.europa.eu.

| 48. | Het formulier, vergezeld van de bewijsstukken, moet naar behoren worden ingevuld en ondertekend door de aanvrager of zijn advocaat. In geval van neerlegging van het verzoek via e-Curia door de advocaat van de aanvrager, is de ondertekening door de advocaat niet vereist. |
| --- | --- |

48.

Het formulier, vergezeld van de bewijsstukken, moet naar behoren worden ingevuld en ondertekend door de aanvrager of zijn advocaat. In geval van neerlegging van het verzoek via e-Curia door de advocaat van de aanvrager, is de ondertekening door de advocaat niet vereist.

| 49. | Alleen de advocaat die de partij die rechtsbijstand aanvraagt vertegenwoordigt, is bevoegd het verzoek om rechtsbijstand via e-Curia neer te leggen. |
| --- | --- |

49.

Alleen de advocaat die de partij die rechtsbijstand aanvraagt vertegenwoordigt, is bevoegd het verzoek om rechtsbijstand via e-Curia neer te leggen.

IV.   MONDELINGE BEHANDELING

A.   Plaats

| 50. | In de oproeping voor de openbare terechtzitting wordt altijd de datum, het uur, de plaats en de zittingszaal aangegeven waar deze plaatsvindt. Indien voor de gehele duur van de terechtzitting of voor bepaalde behoeften de aanwezigheid van tolken door een partij als onontbeerlijk wordt beschouwd vanwege een bijzondere reden (bijvoorbeeld wanneer door het Gerecht de verschijning in persoon is gelast van een persoon die zich niet in de procestaal kan uitdrukken), moet daartoe tot het Gerecht een met redenen omkleed verzoek worden gericht zodra de oproeping voor de terechtzitting is ontvangen, zodat een eventuele verandering van zaal of de aanwezigheid van tolken zo spoedig mogelijk kan worden georganiseerd. |
| --- | --- |

50.

In de oproeping voor de openbare terechtzitting wordt altijd de datum, het uur, de plaats en de zittingszaal aangegeven waar deze plaatsvindt. Indien voor de gehele duur van de terechtzitting of voor bepaalde behoeften de aanwezigheid van tolken door een partij als onontbeerlijk wordt beschouwd vanwege een bijzondere reden (bijvoorbeeld wanneer door het Gerecht de verschijning in persoon is gelast van een persoon die zich niet in de procestaal kan uitdrukken), moet daartoe tot het Gerecht een met redenen omkleed verzoek worden gericht zodra de oproeping voor de terechtzitting is ontvangen, zodat een eventuele verandering van zaal of de aanwezigheid van tolken zo spoedig mogelijk kan worden georganiseerd.

| 51. | Een plattegrond van de gebouwen van het Hof van Justitie en de toegankelijke parkeerplaatsen staat op www.curia.europa.eu. |
| --- | --- |

51.

Een plattegrond van de gebouwen van het Hof van Justitie en de toegankelijke parkeerplaatsen staat op www.curia.europa.eu.

| 52. | Om veiligheidsredenen wordt de toegang tot de gebouwen bewaakt. Partijen en hun vertegenwoordigers wordt gevraagd om overlegging van hun identiteitsbewijs, paspoort, beroepskaart of ander legitimatiebewijs met foto. Het is dus raadzaam eerder aan te komen. |
| --- | --- |

52.

Om veiligheidsredenen wordt de toegang tot de gebouwen bewaakt. Partijen en hun vertegenwoordigers wordt gevraagd om overlegging van hun identiteitsbewijs, paspoort, beroepskaart of ander legitimatiebewijs met foto. Het is dus raadzaam eerder aan te komen.

B.   Voorbereiding van de terechtzitting

| 53. | De vertegenwoordigers van de partijen worden enkele weken voordat deze plaatsvindt, door de griffie voor de terechtzitting opgeroepen. Verzoeken om uitstel van de datum van een terechtzitting worden slechts in zeer uitzonderlijke omstandigheden aanvaard. Dergelijke verzoeken moeten naar behoren met redenen worden omkleed voor alle vertegenwoordigers van de partij, vergezeld gaan van passende bewijsstukken en zo spoedig mogelijk bij het Gerecht worden ingediend. |
| --- | --- |

53.

De vertegenwoordigers van de partijen worden enkele weken voordat deze plaatsvindt, door de griffie voor de terechtzitting opgeroepen. Verzoeken om uitstel van de datum van een terechtzitting worden slechts in zeer uitzonderlijke omstandigheden aanvaard. Dergelijke verzoeken moeten naar behoren met redenen worden omkleed voor alle vertegenwoordigers van de partij, vergezeld gaan van passende bewijsstukken en zo spoedig mogelijk bij het Gerecht worden ingediend.

| 54. | Tijdig voor de terechtzitting ontvangen de partijen het door de rechter-rapporteur opgestelde rapport ter voorbereiding van de terechtzitting. Dit rapport bevat normaliter een beschrijving van het voorwerp van het geschil, de vorderingen van de partijen, de punten waarop partijen hun pleidooien dienen toe te spitsen, de feiten en de rechtspunten waarop nader moet worden ingegaan, enz., alsmede aanwijzingen omtrent de duur van de inleidende pleidooien van de vertegenwoordigers van de partijen. Het Gerecht kan ook aangeven dat het van plan is ter terechtzitting de mogelijkheid van een minnelijke regeling van het geschil te onderzoeken. |
| --- | --- |

54.

Tijdig voor de terechtzitting ontvangen de partijen het door de rechter-rapporteur opgestelde rapport ter voorbereiding van de terechtzitting. Dit rapport bevat normaliter een beschrijving van het voorwerp van het geschil, de vorderingen van de partijen, de punten waarop partijen hun pleidooien dienen toe te spitsen, de feiten en de rechtspunten waarop nader moet worden ingegaan, enz., alsmede aanwijzingen omtrent de duur van de inleidende pleidooien van de vertegenwoordigers van de partijen. Het Gerecht kan ook aangeven dat het van plan is ter terechtzitting de mogelijkheid van een minnelijke regeling van het geschil te onderzoeken.

| 55. | Indien de vertegenwoordiger van een partij van plan is, de terechtzitting niet bij te wonen, wordt hij verzocht het Gerecht hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen. In dit geval vindt de terechtzitting plaats in zijn afwezigheid. Hetzelfde geldt indien het Gerecht vaststelt dat een partij op de terechtzitting niet aanwezig is, zonder dat het Gerecht hiervan naar behoren in kennis is gesteld. |
| --- | --- |

55.

Indien de vertegenwoordiger van een partij van plan is, de terechtzitting niet bij te wonen, wordt hij verzocht het Gerecht hiervan zo spoedig mogelijk in kennis te stellen. In dit geval vindt de terechtzitting plaats in zijn afwezigheid. Hetzelfde geldt indien het Gerecht vaststelt dat een partij op de terechtzitting niet aanwezig is, zonder dat het Gerecht hiervan naar behoren in kennis is gesteld.

| 56. | Indien de vertegenwoordiger van een partij van plan is, zich te laten vertegenwoordigen door een bevoegde persoon die aanvankelijk niet door zijn cliënt was gemachtigd, dient hij het Gerecht hiervan zo snel mogelijk in kennis te stellen en erop toe te zien dat een passende door de cliënt ondertekende schriftelijke volmacht voor deze persoon en in voorkomend geval een bewijs van inschrijving bij de balie van de advocaat of de raadsman die in zijn plaats treedt, vóór de terechtzitting wordt overgelegd. |
| --- | --- |

56.

Indien de vertegenwoordiger van een partij van plan is, zich te laten vertegenwoordigen door een bevoegde persoon die aanvankelijk niet door zijn cliënt was gemachtigd, dient hij het Gerecht hiervan zo snel mogelijk in kennis te stellen en erop toe te zien dat een passende door de cliënt ondertekende schriftelijke volmacht voor deze persoon en in voorkomend geval een bewijs van inschrijving bij de balie van de advocaat of de raadsman die in zijn plaats treedt, vóór de terechtzitting wordt overgelegd.

C.   Verloop van de terechtzitting

| 57. | De vertegenwoordigers van de partijen dienen in toga te pleiten. Het Gerecht heeft enkele reservetoga’s ter beschikking voor het geval dat dit nodig is. Daarvoor dient men zich tot de zittingsbode te wenden. |
| --- | --- |

57.

De vertegenwoordigers van de partijen dienen in toga te pleiten. Het Gerecht heeft enkele reservetoga’s ter beschikking voor het geval dat dit nodig is. Daarvoor dient men zich tot de zittingsbode te wenden.

| 58. | Enkele minuten vóór het begin van de terechtzitting worden de vertegenwoordigers van de partijen door de zittingsbode naar de kamer achter de zittingszaal geleid, waar zij door de rechters van de rechtsprekende formatie worden ontvangen met het oog op de organisatie van het verloop van de terechtzitting. |
| --- | --- |

58.

Enkele minuten vóór het begin van de terechtzitting worden de vertegenwoordigers van de partijen door de zittingsbode naar de kamer achter de zittingszaal geleid, waar zij door de rechters van de rechtsprekende formatie worden ontvangen met het oog op de organisatie van het verloop van de terechtzitting.

| 59. | Men dient op te staan op het moment dat de leden van het Gerecht de zittingszaal binnenkomen. De terechtzitting begint vervolgens met de oproeping van de zaak door de griffier. |
| --- | --- |

59.

Men dient op te staan op het moment dat de leden van het Gerecht de zittingszaal binnenkomen. De terechtzitting begint vervolgens met de oproeping van de zaak door de griffier.

| 60. | Aangezien de rechters kennis dragen van de schriftelijke opmerkingen, wordt de vertegenwoordigers van de partijen verzocht, de inhoud van hun uitgewisselde processtukken in hun pleidooien niet te herhalen, maar zich te concentreren op de in het voorlopige rapport ter terechtzitting aangegeven punten en de vragen van de rechters te beantwoorden. Hetzelfde geldt, in voorkomend geval, voor de partijen zelf, indien het Gerecht hen heeft uitgenodigd het woord te nemen. Aangezien de terechtzitting tot doel heeft, duidelijkheid te krijgen omtrent de juridische en feitelijke punten die noodzakelijk zijn om de zaak te kunnen afdoen, dient de terechtzitting een dialoog te zijn tussen de rechters en de partijen en hun vertegenwoordigers. |
| --- | --- |

60.

Aangezien de rechters kennis dragen van de schriftelijke opmerkingen, wordt de vertegenwoordigers van de partijen verzocht, de inhoud van hun uitgewisselde processtukken in hun pleidooien niet te herhalen, maar zich te concentreren op de in het voorlopige rapport ter terechtzitting aangegeven punten en de vragen van de rechters te beantwoorden. Hetzelfde geldt, in voorkomend geval, voor de partijen zelf, indien het Gerecht hen heeft uitgenodigd het woord te nemen. Aangezien de terechtzitting tot doel heeft, duidelijkheid te krijgen omtrent de juridische en feitelijke punten die noodzakelijk zijn om de zaak te kunnen afdoen, dient de terechtzitting een dialoog te zijn tussen de rechters en de partijen en hun vertegenwoordigers.

| 61. | De vertegenwoordigers van de partijen hebben in elk geval de mogelijkheid om een inleidend pleidooi te houden; in het voorlopige rapport ter terechtzitting worden richtsnoeren gegeven voor de duur daarvan (normaliter 20 minuten). Deze duur omvat niet de tijd voor het beantwoorden van de vragen van de rechters of voor de repliek op het pleidooi van de wederpartij. |
| --- | --- |

61.

De vertegenwoordigers van de partijen hebben in elk geval de mogelijkheid om een inleidend pleidooi te houden; in het voorlopige rapport ter terechtzitting worden richtsnoeren gegeven voor de duur daarvan (normaliter 20 minuten). Deze duur omvat niet de tijd voor het beantwoorden van de vragen van de rechters of voor de repliek op het pleidooi van de wederpartij.

| 62. | Daar de zittingszalen zijn voorzien van een automatische geluidsversterking, wordt eenieder die het woord neemt, verzocht op de knop van de microfoon te drukken alvorens met spreken te beginnen. De vertegenwoordigers van de partijen wordt tevens verzocht, bij het aanhalen van een arrest van een rechterlijke instantie het rolnummer van de aangehaalde zaak, de namen van de partijen en de datum van het arrest of de beschikking te vermelden. |
| --- | --- |

62.

Daar de zittingszalen zijn voorzien van een automatische geluidsversterking, wordt eenieder die het woord neemt, verzocht op de knop van de microfoon te drukken alvorens met spreken te beginnen. De vertegenwoordigers van de partijen wordt tevens verzocht, bij het aanhalen van een arrest van een rechterlijke instantie het rolnummer van de aangehaalde zaak, de namen van de partijen en de datum van het arrest of de beschikking te vermelden.

| 63. | Er zij aan herinnerd dat de indiening van documenten bij het Gerecht dient plaats te vinden in het kader van de schriftelijke behandeling. Slechts in zeer uitzonderlijke omstandigheden kan het Gerecht ter terechtzitting overgelegde documenten aanvaarden. Dezelfde regel geldt voor bewijsaanbod ter terechtzitting. In voorkomend geval is het raadzaam voldoende afschriften mee te brengen. |
| --- | --- |

63.

Er zij aan herinnerd dat de indiening van documenten bij het Gerecht dient plaats te vinden in het kader van de schriftelijke behandeling. Slechts in zeer uitzonderlijke omstandigheden kan het Gerecht ter terechtzitting overgelegde documenten aanvaarden. Dezelfde regel geldt voor bewijsaanbod ter terechtzitting. In voorkomend geval is het raadzaam voldoende afschriften mee te brengen.

D.   Bijzondere kenmerken van de simultaanvertolking

| 64. | Voor zaken waarin simultaanvertolking noodzakelijk is, wordt de vertegenwoordigers van de partijen eraan herinnerd dat vrij spreken op basis van notities in het algemeen de voorkeur verdient boven het voorlezen van een tekst. Tevens verdienen een aantal korte zinnen de voorkeur boven een lange en ingewikkelde periode. |
| --- | --- |

64.

Voor zaken waarin simultaanvertolking noodzakelijk is, wordt de vertegenwoordigers van de partijen eraan herinnerd dat vrij spreken op basis van notities in het algemeen de voorkeur verdient boven het voorlezen van een tekst. Tevens verdienen een aantal korte zinnen de voorkeur boven een lange en ingewikkelde periode.

| 65. | Indien het pleidooi echter schriftelijk wordt voorbereid, wordt voor het opstellen van de tekst aanbevolen, er rekening mee te houden dat deze mondeling moet worden voorgedragen en derhalve zo veel mogelijk een mondelinge uiteenzetting moet benaderen. |
| --- | --- |

65.

Indien het pleidooi echter schriftelijk wordt voorbereid, wordt voor het opstellen van de tekst aanbevolen, er rekening mee te houden dat deze mondeling moet worden voorgedragen en derhalve zo veel mogelijk een mondelinge uiteenzetting moet benaderen.

| 66. | Om de vertolking te vergemakkelijken, wordt de vertegenwoordigers van de partijen verzocht, de eventuele tekst of schriftelijke ondersteuning van hun pleidooien, hun aantekeningen of enige andere schriftelijke weergave vooraf aan de tolkendienst te doen toekomen, zodat de tolken deze kunnen meenemen in hun voorafgaande studie van het dossier (Directie tolken, telefaxnummer: +352 4303-3697, e-mail: interpret@curia.europa.eu). Deze tekst zal uiteraard noch aan de andere partijen noch aan de rechters van de rechtsprekende formatie worden doorgezonden. |
| --- | --- |

66.

Om de vertolking te vergemakkelijken, wordt de vertegenwoordigers van de partijen verzocht, de eventuele tekst of schriftelijke ondersteuning van hun pleidooien, hun aantekeningen of enige andere schriftelijke weergave vooraf aan de tolkendienst te doen toekomen, zodat de tolken deze kunnen meenemen in hun voorafgaande studie van het dossier (Directie tolken, telefaxnummer: +352 4303-3697, e-mail: interpret@curia.europa.eu). Deze tekst zal uiteraard noch aan de andere partijen noch aan de rechters van de rechtsprekende formatie worden doorgezonden.

E.   Minnelijke regeling

| 67. | Op verzoek van de vertegenwoordigers van de partijen of op eigen initiatief kan het Gerecht de terechtzitting voor korte tijd schorsen indien de vertegenwoordigers van de partijen met hun cliënten of met de vertegenwoordiger van de wederpartij, in voorkomend geval in aanwezigheid van een of meer rechters, over een voorstel tot minnelijke regeling willen overleggen. Indien overleg achter gesloten deuren wordt verlangd, kan een aparte zaal ter beschikking worden gesteld. Voor elk verzoek daartoe dient men zich tot de griffier of tot de zittingsbode te wenden. |
| --- | --- |

67.

Op verzoek van de vertegenwoordigers van de partijen of op eigen initiatief kan het Gerecht de terechtzitting voor korte tijd schorsen indien de vertegenwoordigers van de partijen met hun cliënten of met de vertegenwoordiger van de wederpartij, in voorkomend geval in aanwezigheid van een of meer rechters, over een voorstel tot minnelijke regeling willen overleggen. Indien overleg achter gesloten deuren wordt verlangd, kan een aparte zaal ter beschikking worden gesteld. Voor elk verzoek daartoe dient men zich tot de griffier of tot de zittingsbode te wenden.

F.   Sluiting van de terechtzitting

| 68. | De president van de rechtsprekende formatie sluit de terechtzitting. De partijen ontvangen hiervan naderhand een kort proces-verbaal. Tevens worden zij naderhand schriftelijk op de hoogte gesteld van het verdere verloop van de procedure, met name van de datum waarop het arrest wordt gewezen. |
| --- | --- |

68.

De president van de rechtsprekende formatie sluit de terechtzitting. De partijen ontvangen hiervan naderhand een kort proces-verbaal. Tevens worden zij naderhand schriftelijk op de hoogte gesteld van het verdere verloop van de procedure, met name van de datum waarop het arrest wordt gewezen.

V.   INWERKINGTREDING VAN DE ONDERHAVIGE AANWIJZINGEN

| 69. | Deze Praktische aanwijzingen worden bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Zij treden in werking op de dag volgende op die van hun bekendmaking. |
| --- | --- |

69.

Deze Praktische aanwijzingen worden bekendgemaakt in het Publicatieblad van de Europese Unie. Zij treden in werking op de dag volgende op die van hun bekendmaking.

| 70. | Met deze Praktische aanwijzingen worden de Praktische aanwijzingen voor de partijen van 25 januari 2008 (PB L 69, blz. 13) ingetrokken en vervangen. |
| --- | --- |

70.

Met deze Praktische aanwijzingen worden de Praktische aanwijzingen voor de partijen van 25 januari 2008 (PB L 69, blz. 13) ingetrokken en vervangen.

| 71. | Om de partijen behulpzaam te zijn stelt de griffie van het Gerecht overigens verschillende „Checklisten” en „Modellen” te hunner beschikking op de website www.curia.europa.eu. |
| --- | --- |

71.

Om de partijen behulpzaam te zijn stelt de griffie van het Gerecht overigens verschillende „Checklisten” en „Modellen” te hunner beschikking op de website www.curia.europa.eu.

Gedaan te Luxemburg, 11 juli 2012.

De griffier

W. HAKENBERG

De president

S. VAN RAEPENBUSCH

---

BIJLAGE

GIDS VOOR DE INDIENERS VAN EEN VERZOEK OM RECHTSBIJSTAND EN VERPLICHT TE GEBRUIKEN FORMULIER

Image

VERZOEK OM RECHTSBIJSTAND

GIDS VOOR DE INDIENERS VAN EEN VERZOEK OM RECHTSBIJSTAND EN VERPLICHT TE GEBRUIKEN FORMULIER

I.   GIDS VOOR DE INDIENERS VAN EEN VERZOEK OM RECHTSBIJSTAND (1)

A.   Toepasselijke bepalingen

1.   Bevoegdheid van het Gerecht

Ontvankelijkheid van de bij het Gerecht ingestelde beroepen

De aandacht van de indiener van een verzoek om rechtsbijstand wordt gevestigd op:

| — | artikel 270 VWEU, dat krachtens artikel 106 bis ervan van toepassing is op het EGA-Verdrag, alsmede artikel 1 van bijlage I bij het Statuut van het Hof van Justitie van de Europese Unie, betreffende de bevoegdheid van het Gerecht; |
| --- | --- |

—

artikel 270 VWEU, dat krachtens artikel 106 bis ervan van toepassing is op het EGA-Verdrag, alsmede artikel 1 van bijlage I bij het Statuut van het Hof van Justitie van de Europese Unie, betreffende de bevoegdheid van het Gerecht;

| — | de artikelen 90 en 91 van het Ambtenarenstatuut, waarin een aantal voorwaarden voor de ontvankelijkheid van bij het Gerecht ingestelde beroepen worden gepreciseerd. |
| --- | --- |

—

de artikelen 90 en 91 van het Ambtenarenstatuut, waarin een aantal voorwaarden voor de ontvankelijkheid van bij het Gerecht ingestelde beroepen worden gepreciseerd.

2.   Toepasselijke bepalingen inzake rechtsbijstand

De bepalingen inzake rechtsbijstand zijn opgenomen in het Reglement voor de procesvoering.

Uit deze bepalingen blijkt met name het volgende:

| a. | Voorwaarden voor de toekenning van rechtsbijstand







  — | Iedere natuurlijke persoon die wegens zijn economische situatie geheel of ten dele niet in staat is de kosten in verband met de bijstand en de vertegenwoordiging in rechte voor het Gerecht te dragen, heeft recht op rechtsbijstand (artikel 95, lid 2, eerste alinea, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- | --- |

a.

Voorwaarden voor de toekenning van rechtsbijstand

—

Iedere natuurlijke persoon die wegens zijn economische situatie geheel of ten dele niet in staat is de kosten in verband met de bijstand en de vertegenwoordiging in rechte voor het Gerecht te dragen, heeft recht op rechtsbijstand (artikel 95, lid 2, eerste alinea, van het Reglement voor de procesvoering).

| — | De economische situatie wordt beoordeeld aan de hand van objectieve criteria, zoals inkomen, vermogen en gezinssituatie (artikel 95, lid 2, tweede alinea, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- |

—

De economische situatie wordt beoordeeld aan de hand van objectieve criteria, zoals inkomen, vermogen en gezinssituatie (artikel 95, lid 2, tweede alinea, van het Reglement voor de procesvoering).

| — | Het verzoek om rechtsbijstand moet vergezeld gaan van alle inlichtingen en bewijsstukken op grond waarvan de economische situatie van de verzoeker kan worden beoordeeld, zoals een verklaring van een nationale bevoegde autoriteit betreffende deze economische situatie (artikel 96, lid 2, eerste alinea, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- |

—

Het verzoek om rechtsbijstand moet vergezeld gaan van alle inlichtingen en bewijsstukken op grond waarvan de economische situatie van de verzoeker kan worden beoordeeld, zoals een verklaring van een nationale bevoegde autoriteit betreffende deze economische situatie (artikel 96, lid 2, eerste alinea, van het Reglement voor de procesvoering).

| — | Om rechtsbijstand kan worden verzocht vóór of na de instelling van het beroep. Het verzoek kan zonder bijstand van een advocaat worden ingediend (artikel 96, lid 1, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- |

—

Om rechtsbijstand kan worden verzocht vóór of na de instelling van het beroep. Het verzoek kan zonder bijstand van een advocaat worden ingediend (artikel 96, lid 1, van het Reglement voor de procesvoering).

| — | Indien het verzoek vóór de instelling van het beroep wordt ingediend, moet de verzoeker summier het voorwerp van het in te stellen beroep, de feiten van de zaak en de argumenten ter ondersteuning van het beroep uiteenzetten. Het verzoek dient vergezeld te gaan van de desbetreffende bewijsstukken (artikel 96, lid 2, tweede alinea, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- |

—

Indien het verzoek vóór de instelling van het beroep wordt ingediend, moet de verzoeker summier het voorwerp van het in te stellen beroep, de feiten van de zaak en de argumenten ter ondersteuning van het beroep uiteenzetten. Het verzoek dient vergezeld te gaan van de desbetreffende bewijsstukken (artikel 96, lid 2, tweede alinea, van het Reglement voor de procesvoering).

| — | Rechtsbijstand wordt geweigerd indien de rechtsvordering ten behoeve waarvan zij wordt gevraagd, kennelijk niet-ontvankelijk of kennelijk ongegrond lijkt (artikel 95, lid 3, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- |

—

Rechtsbijstand wordt geweigerd indien de rechtsvordering ten behoeve waarvan zij wordt gevraagd, kennelijk niet-ontvankelijk of kennelijk ongegrond lijkt (artikel 95, lid 3, van het Reglement voor de procesvoering).

| — | Wanneer in de loop van het geding blijkt dat de omstandigheden op grond waarvan de rechtsbijstand is verleend, zijn gewijzigd, kan de president, ambtshalve dan wel op verzoek, de betrokkene gehoord, de desbetreffende beschikking intrekken (artikel 97, lid 5, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- |

—

Wanneer in de loop van het geding blijkt dat de omstandigheden op grond waarvan de rechtsbijstand is verleend, zijn gewijzigd, kan de president, ambtshalve dan wel op verzoek, de betrokkene gehoord, de desbetreffende beschikking intrekken (artikel 97, lid 5, van het Reglement voor de procesvoering).

| — | Het Gerecht kan overeenkomstig artikel 120 van het Reglement voor de procesvoering bepalen dat voor de indiening van het verzoek om rechtsbijstand een formulier moet worden gebruikt (artikel 96, lid 3, van het Reglement voor de procesvoering). In de Praktische aanwijzingen voor de partijen heeft het Gerecht gebruikgemaakt van deze mogelijkheid. |
| --- | --- |

—

Het Gerecht kan overeenkomstig artikel 120 van het Reglement voor de procesvoering bepalen dat voor de indiening van het verzoek om rechtsbijstand een formulier moet worden gebruikt (artikel 96, lid 3, van het Reglement voor de procesvoering). In de Praktische aanwijzingen voor de partijen heeft het Gerecht gebruikgemaakt van deze mogelijkheid.

| b. | Procedure







  — | Indien de betrokkene niet zelf een advocaat heeft voorgesteld, of indien zijn keuze niet kan worden bekrachtigd, zendt de griffier een afschrift van de beschikking waarbij in het verzoek om rechtsbijstand wordt bewilligd, en een afschrift van het verzoek aan de bevoegde instantie van de betrokken lidstaat, genoemd in bijlage II bij het Additioneel reglement van het Hof van Justitie. De advocaat die met de vertegenwoordiging van de verzoeker wordt belast, wordt aangewezen met inachtneming van de door deze instantie toegezonden voorstellen (artikel 97, lid 3, tweede alinea, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- | --- |

b.

Procedure

—

Indien de betrokkene niet zelf een advocaat heeft voorgesteld, of indien zijn keuze niet kan worden bekrachtigd, zendt de griffier een afschrift van de beschikking waarbij in het verzoek om rechtsbijstand wordt bewilligd, en een afschrift van het verzoek aan de bevoegde instantie van de betrokken lidstaat, genoemd in bijlage II bij het Additioneel reglement van het Hof van Justitie. De advocaat die met de vertegenwoordiging van de verzoeker wordt belast, wordt aangewezen met inachtneming van de door deze instantie toegezonden voorstellen (artikel 97, lid 3, tweede alinea, van het Reglement voor de procesvoering).

| — | De indiening van een verzoek om rechtsbijstand schorst de voor de instelling van het beroep bepaalde termijn tot en met de datum van betekening van de beschikking waarbij op dit verzoek wordt beslist, of, in de gevallen waarin in die beschikking geen advocaat is aangewezen om de betrokkene te vertegenwoordigen, tot en met de datum van betekening van de beschikking waarbij een advocaat wordt aangewezen die de betrokkene dient te vertegenwoordigen (artikel 97, lid 4, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- |

—

De indiening van een verzoek om rechtsbijstand schorst de voor de instelling van het beroep bepaalde termijn tot en met de datum van betekening van de beschikking waarbij op dit verzoek wordt beslist, of, in de gevallen waarin in die beschikking geen advocaat is aangewezen om de betrokkene te vertegenwoordigen, tot en met de datum van betekening van de beschikking waarbij een advocaat wordt aangewezen die de betrokkene dient te vertegenwoordigen (artikel 97, lid 4, van het Reglement voor de procesvoering).

| c. | Gedeeltelijke rechtsbijstand

  In de beschikking waarbij in het verzoek om rechtsbijstand wordt bewilligd, kan een bedrag worden vastgesteld dat zal worden betaald aan de advocaat die is aangewezen om de betrokkene te vertegenwoordigen, of een maximum worden bepaald voor de verschotten en honoraria van de advocaat, dat in beginsel niet mag worden overschreden. Daarin kan worden voorzien in een bijdrage van de betrokkene aan de in artikel 95, lid 1, van het Reglement voor de procesvoering bedoelde kosten, rekening houdend met zijn economische situatie (artikel 97, lid 3, derde alinea, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- |

c.

Gedeeltelijke rechtsbijstand

In de beschikking waarbij in het verzoek om rechtsbijstand wordt bewilligd, kan een bedrag worden vastgesteld dat zal worden betaald aan de advocaat die is aangewezen om de betrokkene te vertegenwoordigen, of een maximum worden bepaald voor de verschotten en honoraria van de advocaat, dat in beginsel niet mag worden overschreden. Daarin kan worden voorzien in een bijdrage van de betrokkene aan de in artikel 95, lid 1, van het Reglement voor de procesvoering bedoelde kosten, rekening houdend met zijn economische situatie (artikel 97, lid 3, derde alinea, van het Reglement voor de procesvoering).

| d. | Tenlasteneming van de kosten







  — | Wanneer op grond van de beslissing waardoor een einde komt aan het geding, de begunstigde van de rechtsbijstand zijn eigen kosten moet dragen, stelt de president bij niet voor hogere voorziening vatbare, met redenen omklede beschikking de verschotten en honoraria van de advocaat vast die ten laste van de kas van het Gerecht komen (artikel 98, lid 2, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- | --- |

d.

Tenlasteneming van de kosten

—

Wanneer op grond van de beslissing waardoor een einde komt aan het geding, de begunstigde van de rechtsbijstand zijn eigen kosten moet dragen, stelt de president bij niet voor hogere voorziening vatbare, met redenen omklede beschikking de verschotten en honoraria van de advocaat vast die ten laste van de kas van het Gerecht komen (artikel 98, lid 2, van het Reglement voor de procesvoering).

| — | Wanneer het Gerecht in de beslissing waardoor een einde komt aan het geding, een andere partij heeft veroordeeld om de kosten van de begunstigde van de rechtsbijstand te dragen, dient deze andere partij de aan rechtsbijstand voorgeschoten bedragen aan de kas van het Gerecht te vergoeden (artikel 98, lid 3, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- |

—

Wanneer het Gerecht in de beslissing waardoor een einde komt aan het geding, een andere partij heeft veroordeeld om de kosten van de begunstigde van de rechtsbijstand te dragen, dient deze andere partij de aan rechtsbijstand voorgeschoten bedragen aan de kas van het Gerecht te vergoeden (artikel 98, lid 3, van het Reglement voor de procesvoering).

| — | Wanneer de begunstigde van de rechtsbijstand in het ongelijk wordt gesteld, kan het Gerecht, indien de billijkheid dit vergt, bij zijn uitspraak over de kosten in de beslissing waardoor een einde komt aan het geding, gelasten dat een of meer andere partijen hun eigen kosten dragen of dat deze bij wege van rechtsbijstand geheel of ten dele ten laste komen van de kas van het Gerecht (artikel 98, lid 4, van het Reglement voor de procesvoering). |
| --- | --- |

—

Wanneer de begunstigde van de rechtsbijstand in het ongelijk wordt gesteld, kan het Gerecht, indien de billijkheid dit vergt, bij zijn uitspraak over de kosten in de beslissing waardoor een einde komt aan het geding, gelasten dat een of meer andere partijen hun eigen kosten dragen of dat deze bij wege van rechtsbijstand geheel of ten dele ten laste komen van de kas van het Gerecht (artikel 98, lid 4, van het Reglement voor de procesvoering).

B.   Wijze van indiening van het verzoek om rechtsbijstand

Overeenkomstig punt 47 van de Praktische aanwijzingen voor de partijen moet voor het indienen van een verzoek om rechtsbijstand het onderhavige formulier worden gebruikt. Een anders dan met het formulier ingediend verzoek om rechtsbijstand zal niet in behandeling worden genomen.

Zoals aangegeven in punt 49 van de Praktische aanwijzingen voor de partijen kan het verzoek om rechtsbijstand slechts via e-Curia worden neergelegd door de advocaat die de partij die om rechtsbijstand verzoekt vertegenwoordigt.

In geval van toezending in papieren vorm, kan de toezending van het origineel worden voorafgegaan door een toezending per telefax. De datum van toezending van de telefax wordt dan in aanmerking genomen voor de schorsing van de beroepstermijn, mits het origineel het Gerecht binnen tien dagen na de verzending van de telefax bereikt.

Het origineel van het verzoek om rechtsbijstand moet door de verzoeker zelf of door zijn advocaat worden ondertekend. Zo niet, wordt het verzoek niet behandeld en wordt het document teruggezonden. Wanneer het verzoek evenwel via e-Curia wordt neergelegd door de advocaat van de aanvrager, is de ondertekening door de advocaat niet vereist.

Indien het verzoek om rechtsbijstand door de advocaat van de verzoeker wordt ingediend vóór de neerlegging van het verzoekschrift, moet het vergezeld gaan van documenten waaruit blijkt dat de advocaat bevoegd is om op te treden voor een rechterlijke instantie van een lidstaat of een staat – niet zijnde een lidstaat – die partij is bij de EER-Overeenkomst.

C.   Gevolg van de regelmatige indiening van een verzoek om rechtsbijstand vóór de instelling van het beroep

Het verzoek om rechtsbijstand dat regelmatig is ingediend vóór de instelling van het beroep, schorst de voor de instelling van dit beroep bepaalde termijn tot en met de datum van betekening van de beschikking waarbij op dit verzoek is beslist, of van de beschikking waarbij een advocaat wordt aangewezen om de verzoeker te vertegenwoordigen. De beroepstermijn loopt dus niet gedurende de tijd dat het verzoek om rechtsbijstand door het Gerecht wordt onderzocht. Het is raadzaam om dit verzoek tijdig in te dienen, om te vermijden dat de rest van de beroepstermijn te kort wordt.

D.   Inhoud van het verzoek om rechtsbijstand en bewijsstukken

1.   Economische situatie van de verzoeker

Het verzoek moet vergezeld gaan van alle inlichtingen en bewijsstukken op grond waarvan de economische situatie van de verzoeker kan worden beoordeeld, zoals een verklaring van een nationale bevoegde autoriteit betreffende deze economische situatie.

Als voorbeelden van dergelijke stukken kunnen worden genoemd:

| — | verklaringen van socialebijstands- of werkloosheidsinstanties; |
| --- | --- |

—

verklaringen van socialebijstands- of werkloosheidsinstanties;

| — | inkomstenaangiften of belastingaanslagen; |
| --- | --- |

—

inkomstenaangiften of belastingaanslagen;

| — | salarisafrekeningen; |
| --- | --- |

—

salarisafrekeningen;

| — | bankafschriften. |
| --- | --- |

—

bankafschriften.

Plechtige verklaringen, opgesteld en ondertekend door de verzoeker zelf, volstaan niet als bewijs dat deze geheel of ten dele niet in staat is de proceskosten te dragen.

De in het formulier vermelde gegevens betreffende de economische situatie van de verzoeker en de tot staving van deze gegevens overgelegde bewijsstukken strekken ertoe, een volledig beeld te geven van diens economische situatie.

De verzoeker wordt erop gewezen dat hij het Gerecht niet alleen gegevens over zijn inkomen moet verstrekken, maar ook gegevens aan de hand waarvan het Gerecht zich een beeld kan vormen van zijn vermogen.

Een verzoek dat niet rechtens genoegzaam aantoont dat de verzoeker niet in staat is om de proceskosten te dragen, wordt afgewezen.

De verzoeker dient het Gerecht zo spoedig mogelijk in kennis te stellen van elke wijziging in zijn economische situatie die de toepassing kan rechtvaardigen van artikel 97, lid 5, van het Reglement voor de procesvoering, volgens hetwelk, wanneer in de loop van het geding blijkt dat de omstandigheden op grond waarvan de rechtsbijstand is verleend, zijn gewijzigd, de president, ambtshalve dan wel op verzoek, de betrokkene gehoord, de desbetreffende beschikking kan intrekken.

2.   Voorwerp van het in te stellen beroep, feiten van de zaak en argumenten ter ondersteuning van het beroep

Indien het verzoek om rechtsbijstand vóór de instelling van het beroep wordt ingediend, moet de verzoeker summier het voorwerp van het in te stellen beroep, de feiten van de zaak en de argumenten ter ondersteuning van het beroep uiteenzetten. In het formulier is daarvoor een rubriek voorzien.

Bij het verzoek moet een kopie worden gevoegd van elk bewijsstuk dat relevant is voor de beoordeling van de ontvankelijkheid en de gegrondheid van het in te stellen beroep. Bijvoorbeeld:

| — | in voorkomend geval, de handeling waarvan nietigverklaring wordt gevraagd; |
| --- | --- |

—

in voorkomend geval, de handeling waarvan nietigverklaring wordt gevraagd;

| — | in voorkomend geval, de klacht in de zin van artikel 90, lid 2, van het Ambtenarenstatuut en het besluit houdende antwoord op de klacht met vermelding van de datum van indiening van het verzoek en van kennisgeving van het besluit; |
| --- | --- |

—

in voorkomend geval, de klacht in de zin van artikel 90, lid 2, van het Ambtenarenstatuut en het besluit houdende antwoord op de klacht met vermelding van de datum van indiening van het verzoek en van kennisgeving van het besluit;

| — | in voorkomend geval, het verzoek in de zin van artikel 90, lid 1, van het Ambtenarenstatuut en het besluit houdende antwoord op dat verzoek met vermelding van de datum van indiening van het verzoek en van kennisgeving van het besluit; |
| --- | --- |

—

in voorkomend geval, het verzoek in de zin van artikel 90, lid 1, van het Ambtenarenstatuut en het besluit houdende antwoord op dat verzoek met vermelding van de datum van indiening van het verzoek en van kennisgeving van het besluit;

| — | de briefwisseling met de toekomstige verwerende partij. |
| --- | --- |

—

de briefwisseling met de toekomstige verwerende partij.

3.   Andere nuttige preciseringen

Originelen worden niet teruggezonden. De verzoeker wordt dus aangeraden fotokopieën van de bewijsstukken toe te zenden.

Een verzoek kan niet achteraf met addenda worden aangevuld. Indien dergelijke addenda worden ingediend zonder dat het Gerecht daarom heeft verzocht, worden zij teruggezonden. Het is dus van wezenlijk belang dat alle noodzakelijke informatie in het formulier wordt opgenomen en dat daarbij een kopie wordt gevoegd van elk document dat deze informatie kan staven. In buitengewone gevallen kunnen bewijsstukken betreffende de omstandigheid dat de verzoeker geheel of ten dele niet in staat is de proceskosten te dragen, echter achteraf nog worden aanvaard, indien een rechtvaardiging wordt gegeven voor de te late indiening ervan.

Indien de ruimte onder een rubriek van het formulier niet volstaat, kan de rest van de informatie worden verstrekt op gewoon papier dat bij het verzoek wordt gevoegd.

II.   FORMULIER VOOR EEN VERZOEK OM RECHTSBIJSTAND

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

Image

---

(1)  De onderhavige gids vormt een integrerend deel van het formulier voor het indienen van een verzoek om rechtsbijstand. De gegeven informatie is afkomstig uit het Reglement voor de procesvoering van het Gerecht en uit de Praktische aanwijzingen voor de partijen.

---