# Uradni list C 289/22.

| | ISSN 1725-5244 |
| --- | --- |
| Uradni list
  Evropske unije | C 289 |
| | |
| Slovenska izdaja | Informacije in objave | Zvezek 4822. november 2005 |

ISSN 1725-5244

Uradni list

Evropske unije

C 289

Slovenska izdaja

Informacije in objave

Zvezek 4822. november 2005

---

| Obvestilo št. | Vsebina | Stran |
| --- | --- | --- |
| | I   Informacije |
| | Komisija |
| 2005/C 289/1 | Menjalni tečaji eura | 1 |
| 2005/C 289/2 | Predhodna priglasitev koncentracije (Št. primera COMP/M.3871 – RBC/Dexia/JV) — Primer za poenostavljeni postopek (
  1
  ) | 2 |
| 2005/C 289/3 | Izpisek iz sklepa o prenehanju v skladu s členom 14 Direktive 2001/17/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 19. marca 2001 o reorganizaciji in prenehanju zavarovalnic v zvezi z INGO BALTIC UADB | 3 |
| 2005/C 289/4 | Objava odločb in sklepov v državah članicah o izdaji ali odvzemu operativnih licenc v skladu s členom 13(4) Uredbe Sveta (EGS) št. 2407/92 o licenciranju letalskih prevoznikov (
  1
  ) | 4 |
| 2005/C 289/5 | Nenasprotovanje priglašeni koncentraciji (Št. primera COMP/M.3920 – France Telecom/Amena) (
  1
  ) | 5 |
| | Evropski parlament |
| 2005/C 289/6 | Pravilnik o dostopu javnosti do dokumentov Evropskega Parlamenta — Sklep Predsedstva z dne 28. novembra 2001 | 6 |
| | Evropska investicijska banka |
| 2005/C 289/7 | Pravilnik o zgodovinskih arhivih (ki ga je sprejel Upravni odbor Banke 7. oktobra 2005) | 12 |

Obvestilo št.

Vsebina

Stran

I   Informacije

Komisija

2005/C 289/1

Menjalni tečaji eura

1

2005/C 289/2

Predhodna priglasitev koncentracije (Št. primera COMP/M.3871 – RBC/Dexia/JV) — Primer za poenostavljeni postopek (
  1
  )

1

2

2005/C 289/3

Izpisek iz sklepa o prenehanju v skladu s členom 14 Direktive 2001/17/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 19. marca 2001 o reorganizaciji in prenehanju zavarovalnic v zvezi z INGO BALTIC UADB

3

2005/C 289/4

Objava odločb in sklepov v državah članicah o izdaji ali odvzemu operativnih licenc v skladu s členom 13(4) Uredbe Sveta (EGS) št. 2407/92 o licenciranju letalskih prevoznikov (
  1
  )

1

4

2005/C 289/5

Nenasprotovanje priglašeni koncentraciji (Št. primera COMP/M.3920 – France Telecom/Amena) (
  1
  )

1

5

Evropski parlament

2005/C 289/6

Pravilnik o dostopu javnosti do dokumentov Evropskega Parlamenta — Sklep Predsedstva z dne 28. novembra 2001

6

Evropska investicijska banka

2005/C 289/7

Pravilnik o zgodovinskih arhivih (ki ga je sprejel Upravni odbor Banke 7. oktobra 2005)

(ki ga je sprejel Upravni odbor Banke 7. oktobra 2005)

12

| | |
| --- | --- |
| | (1)   Besedilo velja za EGP. |

---

(1)   Besedilo velja za EGP.

1

| SL | |
| --- | --- |

SL

---

I Informacije

Komisija

| 22.11.2005 | SL | Uradni list Evropske unije | C 289/1 |
| --- | --- | --- | --- |

22.11.2005

SL

Uradni list Evropske unije

C 289/1

---

Menjalni tečaji eura (1)

21. novembra 2005

(2005/C 289/01)

1 euro=

| | Valuta | Menjalni tečaj |
| --- | --- | --- |
| USD | ameriški dolar | 1,1811 |
| JPY | japonski jen | 140,41 |
| DKK | danska krona | 7,4594 |
| GBP | funt šterling | 0,68675 |
| SEK | švedska krona | 9,5722 |
| CHF | švicarski frank | 1,5488 |
| ISK | islandska krona | 73,17 |
| NOK | norveška krona | 7,8935 |
| BGN | lev | 1,9558 |
| CYP | ciprski funt | 0,5736 |
| CZK | češka krona | 29,250 |
| EEK | estonska krona | 15,6466 |
| HUF | madžarski forint | 253,85 |
| LTL | litovski litas | 3,4528 |
| LVL | latvijski lats | 0,6960 |
| MTL | malteška lira | 0,4293 |
| PLN | poljski zlot | 3,9787 |
| RON | romunski leu | 3,6551 |
| SIT | slovenski tolar | 239,51 |
| SKK | slovaška krona | 38,700 |
| TRY | turška lira | 1,6119 |
| AUD | avstralski dolar | 1,6022 |
| CAD | kanadski dolar | 1,4062 |
| HKD | hongkonški dolar | 9,1580 |
| NZD | novozelandski dolar | 1,7128 |
| SGD | singapurski dolar | 2,0051 |
| KRW | južnokorejski won | 1 226,51 |
| ZAR | južnoafriški rand | 7,8363 |
| CNY | kitajski juan | 9,5472 |
| HRK | hrvaška kuna | 7,4049 |
| IDR | indonezijska rupija | 11 852,34 |
| MYR | malezijski ringit | 4,464 |
| PHP | filipinski peso | 64,642 |
| RUB | ruski rubelj | 33,9450 |
| THB | tajski bat | 48,640 |

Valuta

Menjalni tečaj

USD

ameriški dolar

1,1811

JPY

japonski jen

140,41

DKK

danska krona

7,4594

GBP

funt šterling

0,68675

SEK

švedska krona

9,5722

CHF

švicarski frank

1,5488

ISK

islandska krona

73,17

NOK

norveška krona

7,8935

BGN

lev

1,9558

CYP

ciprski funt

0,5736

CZK

češka krona

29,250

EEK

estonska krona

15,6466

HUF

madžarski forint

253,85

LTL

litovski litas

3,4528

LVL

latvijski lats

0,6960

MTL

malteška lira

0,4293

PLN

poljski zlot

3,9787

RON

romunski leu

3,6551

SIT

slovenski tolar

239,51

SKK

slovaška krona

38,700

TRY

turška lira

1,6119

AUD

avstralski dolar

1,6022

CAD

kanadski dolar

1,4062

HKD

hongkonški dolar

9,1580

NZD

novozelandski dolar

1,7128

SGD

singapurski dolar

2,0051

KRW

južnokorejski won

1 226,51

ZAR

južnoafriški rand

7,8363

CNY

kitajski juan

9,5472

HRK

hrvaška kuna

7,4049

IDR

indonezijska rupija

11 852,34

MYR

malezijski ringit

4,464

PHP

filipinski peso

64,642

RUB

ruski rubelj

33,9450

THB

tajski bat

48,640

---

(1)

Vir: referenčni menjalni tečaj, ki ga objavlja ECB.

---

| 22.11.2005 | SL | Uradni list Evropske unije | C 289/2 |
| --- | --- | --- | --- |

22.11.2005

SL

Uradni list Evropske unije

C 289/2

---

Predhodna priglasitev koncentracije

(Št. primera COMP/M.3871 – RBC/Dexia/JV)

Primer za poenostavljeni postopek

(2005/C 289/02)

(Besedilo velja za EGP)

| 1. | Dne 4. novembra 2005 je Komisija prejela priglasitev predlagane koncentracije po členu 4 Uredbe Sveta (ES) št. 139/2004 (1), s katero podjetji Dexia Banque Internationale a Luxembourg („Dexia“, Luksemburg), del skupine Dexia, in Royal Bank of Canada („RBC“, Kanada) prevzemata v smislu člena 3(1)(b) Uredbe Sveta skupni nadzor nad podjetjem RBC Dexia Investor Services („skupno podjetje“) na podlagi nakupa delnic v novo ustanovljeni družbi, ki je skupno podjetje. |
| --- | --- |

1.

Dne 4. novembra 2005 je Komisija prejela priglasitev predlagane koncentracije po členu 4 Uredbe Sveta (ES) št. 139/2004 (1), s katero podjetji Dexia Banque Internationale a Luxembourg („Dexia“, Luksemburg), del skupine Dexia, in Royal Bank of Canada („RBC“, Kanada) prevzemata v smislu člena 3(1)(b) Uredbe Sveta skupni nadzor nad podjetjem RBC Dexia Investor Services („skupno podjetje“) na podlagi nakupa delnic v novo ustanovljeni družbi, ki je skupno podjetje.

| 2. | Poslovne dejavnosti zadevnih podjetij so:






  — | za podjetje Dexia: bančne storitve za posameznike, finančne storitve, zavarovalništvo; |
| --- | --- | --- |

2.

Poslovne dejavnosti zadevnih podjetij so:

—

za podjetje Dexia: bančne storitve za posameznike, finančne storitve, zavarovalništvo;

| — | za podjetje RBC: bančništvo, upravljanje premoženja, zavarovalništvo; |
| --- | --- |

—

za podjetje RBC: bančništvo, upravljanje premoženja, zavarovalništvo;

| — | za skupno podjetje: upravljanje premoženja, vključno z vzajemnimi skladi, pokojninskimi skladi in institucionalnimi računi. |
| --- | --- |

—

za skupno podjetje: upravljanje premoženja, vključno z vzajemnimi skladi, pokojninskimi skladi in institucionalnimi računi.

| 3. | Po predhodnem pregledu Komisija ugotavlja, da bi priglašena transakcija lahko spadala v obseg Uredbe (ES) št. 139/2004, vendar končna odločitev o tem še ni podana. Na podlagi obvestila Komisije o poenostavljenem postopku obravnave nekaterih koncentracij po Uredbi Sveta (ES) št. 139/2004 (2) je treba opozoriti, da je ta primer primeren za obravnavo po postopku, določenem v obvestilu. |
| --- | --- |

3.

Po predhodnem pregledu Komisija ugotavlja, da bi priglašena transakcija lahko spadala v obseg Uredbe (ES) št. 139/2004, vendar končna odločitev o tem še ni podana. Na podlagi obvestila Komisije o poenostavljenem postopku obravnave nekaterih koncentracij po Uredbi Sveta (ES) št. 139/2004 (2) je treba opozoriti, da je ta primer primeren za obravnavo po postopku, določenem v obvestilu.

| 4. | Komisija vabi zainteresirane tretje osebe, da Komisiji predložijo svoje pripombe glede predlaganega postopka.
  Komisija mora prejeti pripombe najkasneje v 10 dneh po dnevu te objave. Pripombe pošljite Komisiji po faksu (št. faksa: (32-2) 296 43 01 ali 296 72 44) ali pošti pod sklicno številko COMP/M.3871 – RBC/Dexia/JV na naslednji naslov:





  European Commission |
| --- | --- |
| Directorate-General for Competition |
| Merger Registry |
| J-70 |
| BE-1049 Bruxelles/Brussel |

4.

Komisija vabi zainteresirane tretje osebe, da Komisiji predložijo svoje pripombe glede predlaganega postopka.

Komisija mora prejeti pripombe najkasneje v 10 dneh po dnevu te objave. Pripombe pošljite Komisiji po faksu (št. faksa: (32-2) 296 43 01 ali 296 72 44) ali pošti pod sklicno številko COMP/M.3871 – RBC/Dexia/JV na naslednji naslov:

European Commission

Directorate-General for Competition

Merger Registry

J-70

BE-1049 Bruxelles/Brussel

---

(1)  UL L 24, 29.1.2004, str. 1.

(2)  UL C 56, 5.3.2005, str. 32.

---

| 22.11.2005 | SL | Uradni list Evropske unije | C 289/3 |
| --- | --- | --- | --- |

22.11.2005

SL

Uradni list Evropske unije

C 289/3

---

Izpisek iz sklepa o prenehanju v skladu s členom 14 Direktive 2001/17/ES Evropskega parlamenta in Sveta z dne 19. marca 2001 o reorganizaciji in prenehanju zavarovalnic v zvezi z INGO BALTIC UADB

(2005/C 289/03)

Na podlagi odločitve Okrožnega sodišča iz Vilne z dne 18. avgusta 2005 je bil začet stečajni postopek proti zasebni zavarovalnici INGO BALTIC UADB (matična številka podjetja 110426768). Odločitev sodišča je začela veljati 30. avgusta 2005.

Javno podjetje Jupoga (matična številka podjetja 5008557, Pramones str. 21a, Alytus, Lithuania, dovoljenje za stečajno upravljanje št. 48a, ki ga izda ministrstvo za gospodarstvo Republike Litve, telefon (370) 685 67 42 4) je bilo imenovano za stečajnega upravitelja podjetja, ki je predmet stečajnega postopka. Juozas Dzekunskas (spričevalo o usposobljenosti št. 468a) je bil imenovan za pooblaščenca v imenu stečajnega upravitelja.

Prosimo, da na spodnji naslov takoj pošljete vse terjatve upnikov: Odminiu str. 3, LT-01122 Vilnius, Lithuania. Več informacij lahko dobite po telefonu (370-5) 264 90 90, telefaksu (370-5) 23 13 11 7 in e-naslovu: ingo@ingo.lt.

Organ, ki ga je pooblastila država za nadzor stečajnega postopka proti podjetju, je Komisija za nadzor zavarovalnic Republike Litve (Ukmerges str. 222, Vilnius, Lithuania, telefon: (370-5) 243 13 70, telefaks: (370-5) 27 23 68 96, e-naslov: ingo@ingo.lt.

Stečajne postopke ureja zakonodaja Litve.

---

| 22.11.2005 | SL | Uradni list Evropske unije | C 289/4 |
| --- | --- | --- | --- |

22.11.2005

SL

Uradni list Evropske unije

C 289/4

---

Objava odločb in sklepov v državah članicah o izdaji ali odvzemu operativnih licenc v skladu s členom 13(4) Uredbe Sveta (EGS) št. 2407/92 o licenciranju letalskih prevoznikov (1)
   (2)

(2005/C 289/04)

(Besedilo velja za EGP)

NEMČIJA

Izdane operativne licence

Katergorija B:   Operativne licence, vključno z omejitvami iz člena 5(7)(a) Uredbe (EGS) št. 2407/92

| Ime letalskega prevoznika | Naslov letalskega prevoznika | Dovoljen prevoz | Odločitev velja od |
| --- | --- | --- | --- |
| business air charter GmbH | Ronneburger Straße 74 |
| DE-07546 Gera |

Ime letalskega prevoznika

Naslov letalskega prevoznika

Dovoljen prevoz

Odločitev velja od

business air charter GmbH

Ronneburger Straße 74

DE-07546 Gera

potniki, pošta, tovor

13.11.2004

---

(1)  UL L 240, 24.8.1992, str. 1.

(2)  Sporočeno Evropski komisiji pred 31.8.2005.

---

| 22.11.2005 | SL | Uradni list Evropske unije | C 289/5 |
| --- | --- | --- | --- |

22.11.2005

SL

Uradni list Evropske unije

C 289/5

---

Nenasprotovanje priglašeni koncentraciji

(Št. primera COMP/M.3920 – France Telecom/Amena)

(2005/C 289/05)

(Besedilo velja za EGP)

Dne 24. oktobra 2005 je Komisija odločila, da ne bo nasprotovala navedeni priglašeni koncentraciji, in jo razglaša za združljivo s skupnim trgom. Ta odločba je sprejeta v skladu s členom 6(1)(b) Uredbe Sveta (ES) št. 139/2004. Celotno besedilo te odločbe je na razpolago le v angleščini in bo objavljeno potem, ko bo očiščeno morebitnih poslovnih skrivnosti. Dostopno bo:

| — | na spletni strani Konkurenca portala Europa (http://europa.eu.int/comm/competition/mergers/cases/). Spletna stran vsebuje različne pripomočke za iskanje posameznih odločb o združitvah, vključno z indeksi podjetij, opravilnih številk primerov, datumov odločb ter področij. |
| --- | --- |

—

na spletni strani Konkurenca portala Europa (http://europa.eu.int/comm/competition/mergers/cases/). Spletna stran vsebuje različne pripomočke za iskanje posameznih odločb o združitvah, vključno z indeksi podjetij, opravilnih številk primerov, datumov odločb ter področij.

| — | v elektronski obliki na spletni strani EUR-Lex pod dokumentno številko 32005M3920. EUR-Lex je spletni portal za evropsko pravo. (http://europa.eu.int/eur-lex/lex) |
| --- | --- |

—

v elektronski obliki na spletni strani EUR-Lex pod dokumentno številko 32005M3920. EUR-Lex je spletni portal za evropsko pravo. (http://europa.eu.int/eur-lex/lex)

---

Evropski parlament

| 22.11.2005 | SL | Uradni list Evropske unije | C 289/6 |
| --- | --- | --- | --- |

22.11.2005

SL

Uradni list Evropske unije

C 289/6

---

PRAVILNIK O DOSTOPU JAVNOSTI DO DOKUMENTOV EVROPSKEGA PARLAMENTA

Sklep Predsedstva z dne 28. novembra 2001 (1)
   (2)
   (3)

(2005/C 289/06)

PREDSEDSTVO,

ob upoštevanju člena 255(2) in (3) Pogodbe ES,

ob upoštevanju Uredbe Evropskega parlamenta in Sveta (ES) št. 1049/2001 z dne 30. maja 2001 o dostopu javnosti do dokumentov Evropskega parlamenta, Sveta in Komisije, zlasti členov 11, 12 in 18,

ob upoštevanju člena 22 (2) in (11), člena 96 (1), člena 97 in priloge VII Poslovnika;

ob upoštevanju dejstva, da so splošna načela za dostop do dokumentov določena z Uredbo Evropskega parlamenta in Sveta št. 1049/2001 z dne 30. maja 2001 v skladu s členom 255(2) Pogodbe ES,

ob upoštevanju dejstva da je Evropski parlament v skladu s členom 255(3) Pogodbe ES in člena 18(1) Uredbe (ES) št. 1049/2001, s sklepom z dne 13. novembra 2001 sprejel Poslovnik,

ob upoštevanju dejstva, da je na osnovi člena 97 (2), (3) in (4) Poslovnika predsedstvo dolžno določiti pravila o oblikovanju registra referenc, natančne pogoje vpogleda in službo, pristojno za postopke v zvezi s temi dokumenti,

ker se s sklepom Evropskega parlamenta z dne 13. novembra 2001 razveljavita sklep predsedstva z dne 10. julija 1997 o dostopu javnosti do dokumentov Evropskega parlamenta in sklep z dne 17. aprila 1998 o sistemu plačila pristojbin za izdajo dokumentov,

ker morajo biti ukrepi v zvezi s sistemom plačila pristojbin za izdajo dokumentov v skladu s členom 10 Uredbe (ES) št. 1049/2001, in sicer zaradi določitve dodatnih stroškov, ki jih mora plačati prosilec v primeru izdaje obsežnih dokumentov,

ker je smotrno, da se v enem samem sklepu združijo vsi ukrepi, ki zadevajo upravljanje registra dokumentov Evropskega parlamenta s ciljem zagotoviti preglednost v odnosu z državljani,

SKLENE

NASLOV I

REGISTER REFERENC

Člen 1

Oblikovanje

1.   V skladu s členom 11(2) Uredbe (ES) št. 1049/2001 in člena 97 (3) Poslovnika se v okviru Evropskega parlamenta oblikuje register referenc.

2.   Register referenc obsega oznake dokumentov, ki jih je Evropski parlament izdelal sam ali jih je pridobil od drugih organov (4).

3.   Reference predstavljajo „dokumentacijsko osebno izkaznico“, ki vsebuje podatke, kot jih določa člen 11(2) Uredbe (ES) št. 1049/2001 in po možnosti tudi podatke o izvoru in jezikih, v katerih je dokument na voljo, status dokumenta, kategorijo dokumenta in kraj, kjer je dokument shranjen.

Člen 2

Cilji

Register referenc je zasnovan tako, da omogoča:

| — | uporabo enotnih referenčnih oznak, |
| --- | --- |

—

uporabo enotnih referenčnih oznak,

| — | neposreden dostop do dokumentov, še zlasti zakonodajnih, v elektronski obliki, |
| --- | --- |

—

neposreden dostop do dokumentov, še zlasti zakonodajnih, v elektronski obliki,

| — | identifikacijo dokumentov, ki ne obstajajo v elektronski obliki, |
| --- | --- |

—

identifikacijo dokumentov, ki ne obstajajo v elektronski obliki,

| — | iskanje dokumentov, ki jih prosilec ni natančno označil, |
| --- | --- |

—

iskanje dokumentov, ki jih prosilec ni natančno označil,

| — | identifikacijo dokumentov, do katerih ima javnost omejen dostop, kot to določata člena 4 in 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001, |
| --- | --- |

—

identifikacijo dokumentov, do katerih ima javnost omejen dostop, kot to določata člena 4 in 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001,

| — | vpis zaupnih dokumentov ob upoštevanju omejitev iz člena 9 zgoraj navedene uredbe. |
| --- | --- |

—

vpis zaupnih dokumentov ob upoštevanju omejitev iz člena 9 zgoraj navedene uredbe.

Člen 3

Delovanje

Enota, pristojna za vodenje registra referenčnih oznak, je odgovorna:

| — | za nadzor vpisa dokumentov, ki jih je Evropski parlament izdelal sam ali jih je pridobil od drugih organov, |
| --- | --- |

—

za nadzor vpisa dokumentov, ki jih je Evropski parlament izdelal sam ali jih je pridobil od drugih organov,

| — | za sprejem prošenj za dostop do dokumentov v pisni ali elektronski obliki in za vodenje posebne evidence za spoštovanje roka za odgovor, ki znaša 15 delovnih dni, |
| --- | --- |

—

za sprejem prošenj za dostop do dokumentov v pisni ali elektronski obliki in za vodenje posebne evidence za spoštovanje roka za odgovor, ki znaša 15 delovnih dni,

| — | za izdajo potrdila o prejemu, |
| --- | --- |

—

za izdajo potrdila o prejemu,

| — | za pomoč prosilcu pri natančni opredelitvi vsebine njegove prošnje, |
| --- | --- |

—

za pomoč prosilcu pri natančni opredelitvi vsebine njegove prošnje,

| — | za omogočanje lažjega dostopa do že objavljenih dokumentov, |
| --- | --- |

—

za omogočanje lažjega dostopa do že objavljenih dokumentov,

| — | za posredovanje prošnje pristojni službi oziroma osebi, kadar se prošnja nanaša na dokument, ki ga ni v registru, ali kadar se prošnja nanaša na dokument, ki je predmet omejitev iz členov 4 in 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001, |
| --- | --- |

—

za posredovanje prošnje pristojni službi oziroma osebi, kadar se prošnja nanaša na dokument, ki ga ni v registru, ali kadar se prošnja nanaša na dokument, ki je predmet omejitev iz členov 4 in 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001,

| — | za dogovor s prosilcem v zvezi s prošnjami po zelo dolgih ali kompleksnih dokumentih. |
| --- | --- |

—

za dogovor s prosilcem v zvezi s prošnjami po zelo dolgih ali kompleksnih dokumentih.

Člen 4

Vpis dokumentov

1.   Vsi dokumenti, ki jih je Evropski parlament izdelal sam, so v register referenc vpisani v najkrajšem možnem času. Generalni sekretar podrobneje predpiše postopke, potrebne za vpis dokumentov, ki jih je izdelal Evropski parlament.

2.   Dokumenti Evropskega parlamenta iz člena 97 (2) Uredbe, so v register referenc vpisani z vednostjo organa ali službe, ki je avtor dokumenta.

3.   Dokumenti, nastali v zakonodajnem postopku ali v okviru parlamentarne dejavnosti, se v register vpišejo, kakor hitro so predlagani ali objavljeni.

4.   Drugi dokumenti, ki spadajo v pristojnost upravnih služb Generalnega sekretariata Evropskega parlamenta, se v register referenc vpišejo takoj, ko služba — avtor dokumenta izda potrebno dovoljenje.

5.   Dokumenti, ki jih Evropski parlament pridobi od drugih oseb iz člena 3 Uredbe (ES) št. 1049/2001, mora služba za sprejem pošte predati registru referenc, ki jih vpiše, razen v primeru občutljivih dokumentov skladno s členom 9 zgoraj navedene uredbe, pri čemer je obvezno potrebno upoštevati omejitve navedenega člena.

Člen 5

Neposredno dostopni dokumenti

1.   Vsi dokumenti, ki jih Evropski parlament izdela sam oziroma jih pridobi od drugih oseb in se navezujejo na zakonodajni postopek, morajo biti državljanom dostopni v elektronski obliki. Izjema so dokumenti, za katere veljajo omejitve iz členov 4 in 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001.

2.   Evropski parlament omogoči dostop do vseh zakonodajnih dokumentov preko registra, s čemer imajo državljani možnost dostopa do integralnih besedil dokumentov.

3.   Evropski parlament dostop do registra omogoči preko svoje spletne strani Europarl. Državljanom pri oddaji zahtev za dostop do dokumentov nudi pomoč 'on line'.

4.   Drugi dokumenti, še zlasti v zvezi s pripravo določene politike ali strategije, so dostopni neposredno, kolikor je to mogoče.

5.   Kategorije neposredno dostopnih dokumentov se navedejo v seznamu, ki ga sprejme Evropski parlament in ki je priloga poslovnika. Dokumenti, ki v seznamu niso navedeni, so javnosti dostopni na osnovi pisne zahteve.

Člen 6

Dokumenti, dostopni na osnovi prošnje

1.   Dokumenti, ki jih Evropski parlament izdela sam oziroma jih pridobi od drugih oseb in se ne nanašajo na zakonodajni postopek, so državljanom dostopni neposredno preko registra. Izjeme so dokumenti, za katere veljajo omejitve iz členov 4 in 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001.

2.   Kadar vpis dokumenta v registru referenc ne omogoča neposrednega dostopa do integralnega besedila, bodisi ker dokument ni v elektronski obliki, bodisi zaradi veljavnih izjem iz členov 4 in 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001, lahko prosilec prosi za dostop do dokumenta s pisno prošnjo oziroma z izpolnitvijo elektronskega obrazca na spletni strani Europarl. Evropski parlament lahko dostop do dokumenta odobri oziroma pisno utemelji, zakaj dostop delno ali v celoti zavrača.

3.   Dokumenti, ki jih je Evropski parlament izdelal oziroma prejel pred uveljavitvijo uredbe (ES) št. 1049/2001, in torej niso vpisani v register referenc, so dostopni na osnovi pisne zahteve. Izjema so dokumenti iz členov 4 in 9 zgoraj navedene uredbe.

Člen 7

Shranjevanje dokumentov

1.   Vsi dokumenti so shranjeni v arhivu baze podatkov registra referenc. Baza podatkov vsebuje vse dokumente, ki jih je izdelal Evropski parlament. Kopija podatkov in dokumentov se posreduje zgodovinskemu arhivu Evropskega parlamenta (ARCDOC).

2.   Dokler baza podatkov za arhiviranje v register vpisanih dokumentov ni operativna, bo pristojna služba vzpostavila povezave z že obstoječimi sistemi in bazami podatkov v Evropskem parlamentu, s čemer bo pridobila potrebne podatke in omogočila dostop javnosti do integralnih besedil dokumentov.

NASLOV II

ZAČETNA PROŠNJA

Člen 8

Vložitev začetne prošnje

1.   Prošnja za dostop do določenega dokumenta Evropskega parlamenta se vloži v pisni ali elektronski obliki v enem od jezikov, naštetih v členu 314 Pogodbe ES.

2.   Prošnja mora vsebovati natančne navedbe, ki bodo omogočile identifikacijo želenega dokumenta oz. dokumentov, kot tudi ime in naslov prosilca.

3.   Če je prošnja nepopolna, Evropski parlament prosilca pozove, naj jo dopolni, pri čemer mu nudi potrebno pomoč.

4.   Prosilcu prošnje ni potrebno utemeljiti.

Člen 9

Postopek s pisno prošnjo

1.   Vsako prošnjo za dostop do določenega dokumenta pri Evropskem parlamentu poštna služba takoj po prejemu posreduje službi za vodenje registra referenc, ki mora v dogovorjenem času izdati potrdilo o prejemu, sestaviti odgovor in predložiti dokument.

2.   Če se prošnja nanaša na dokument, ki ga je izdelal Evropski parlament in za katerega velja ena izmed izjem, predvidenih s členom 4 Uredbe (ES) št. 1049/2001, se služba za vodenje registra referenc poveže s službo oziroma organom — avtorjem dokumenta, ki mora v roku 5 delovnih dni predlagati nadaljnji postopek.

3.   Če se prošnja nanaša na dokument, ki ga je Evropski parlament prejel od tretje osebe in v zvezi z njim obstaja dvom glede prostega dostopa do njegove vsebine, se Evropski parlament posvetuje z avtorjem, kateremu določi rok 5 delovnih dni za odgovor, s katerim določi, če za dokument velja ena od izjem iz členov 4 in 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001.

4.   Če je prošnja za dostop naslovljena na Evropski parlament, zadeva pa dokument, ki ga organ — avtor dokumenta še ni objavil, Evropski parlament organu, odgovornemu za dokument, določi rok 5 delovnih dni, v katerem lahko izrazi zadržke v zvezi z vpogledom v dokument.

5.   Če odgovor ne dospe v roku 5 delovnih dni, Parlament nadaljuje s postopkom.

Člen 10

Postopek z zahtevo v obliki elektronskega zapisa

1.   Za vložitev zahteve v elektronski obliki se uporabi naslov na spletni strani Evropskega parlamenta, pri čemer se v največji možni meri uporabi v ta namen pripravljeni elektronski formular in sistem pomoči 'on line'.

2.   Prošnje v obliki elektronskega zapisa, naslovljene na spletno stran Evropskega parlamenta „Europarl“, se avtomatično prenesejo na službo za vodenje registra referenc, ki jo vpiše v evidenco in prične postopek.

3.   Prošnja, ki v Evropski parlament prispe v obliki elektronskega zapisa in vsebuje vse potrebne navedbe iz člena 8, avtomatično sproži izdajo potrdila o prejemu pošiljke.

4.   Postopki iz člena 9 (2 in naslednji) tega sklepa v zvezi s postopkom s pisno prošnjo veljajo tudi za prošnje, vložene v elektronski obliki.

Člen 11

Rok za odgovor

1.   Služba za vodenje registra referenc v roku 15 delovnih dni od dneva vpisa zahteve odredi dostop do želenega dokumenta in ga v istem roku tudi dostavi.

2.   Če Evropski parlament ne omogoči dostopa do želenega dokumenta, prosilcu izda pisno odločbo o razlogih za delno ali popolno zavrnitev, ki vsebuje tudi pouk o njegovi pravici do vložitve ponovne prošnje.

3.   V tem primeru lahko prosilec v roku 15 delovnih dni od dneva prejema odgovora vloži ponovno prošnjo.

4.   V primeru, ko gre za zelo dolg dokument ali za veliko število dokumentov, se izjemoma lahko rok iz prvega odstavka tega člena podaljša za 15 delovnih dni, o čemer se z ustrezno obrazložitvijo prosilca predhodno obvesti.

5.   Če Evropski parlament v določenem roku ne posreduje odgovora, ima prosilec pravico do vložitve ponovne zahteve.

6.   Rok 15 delovnih dni iz člena 7 Uredbe (ES) št. 1049/2001 prične teči od datuma vpisa začetne zahteve.

Člen 12

Pristojni organ

1.   Začetne prošnje, naslovljene na Evropski parlament, obravnava generalni sekretar, ki je podrejen predsedniku in podpredsedniku, pristojnemu za nadzor postopkov v zvezi s prošnjami za dostop do dokumentov, kot to predvideva člen 97 (6) Poslovnika.

2.   Pritrdilni odgovori na začetne prošnje prosilcu posreduje generalni sekretar ali njegov pooblaščenec.

3.   Odločitev o ustrezno utemeljeni zavrnitvi začetne prošnje sprejme generalni sekretar na osnovi predloga službe za register in po posvetovanju z avtorjem dokumenta. Vse odločitve o zavrnitvi se posredujejo v vednost podpredsednika, zadolženega za vprašanja v zvezi s preglednostjo.

4.   Generalni sekretar ali njegov pooblaščenec lahko v zvezi z varovanjem podatkov kadar koli zaprosi za mnenje pravno službo in/ali ustreznega pooblaščenca.

NASLOV III

PONOVNA PROŠNJA

Člen 13

Vložitev

1.   Ponovna prošnja se lahko naslovi na Evropski parlament v pisni ali elektronski obliki v roku 15 delovnih dni od dneva prejema popolne ali delne zavrnitve dostopa do zaprošenega dokumenta oziroma v primeru, da prosilec v tem roku ne prejeme nobenega odgovora na prvo prošnjo.

2.   Ponovna prošnja mora biti oblikovana glede na formalne zahteve, določene s členom 18 tega sklepa.

Člen 14

Postopek

1.   Ponovne zahteve se vpišejo kot to predvidevata člena 9 (1) in 10 (2) tega sklepa za pisne zahteve oziroma za zahteve v obliki elektronskega zapisa.

2.   Služba za vodenje registra referenc prosilcu izda potrdilo o prejemu in prične postopek skladno s členoma 9 in 10 tega sklepa z namenom priprave odgovora Evropskega parlamenta.

3.   Evropski parlament v roku 15 delovnih dni od vpisa zahteve omogoči dostop do dokumenta oziroma pisno posreduje razloge za popolno ali delno zavrnitev.

4.   V primeru, ko gre za zelo dolg dokument ali za veliko število dokumentov, se izjemoma lahko rok iz prejšnjega odstavka podaljša za 15 delovnih dni, o čemer se z ustrezno obrazložitvijo prosilca predhodno obvesti.

Člen 15

Pristojni organ

1.   Odgovor na ponovne zahteve je v pristojnosti predsedstva Evropskega parlamenta. Sklep o ponovnih zahtevah v imenu predsedstva in z njegovim pooblastilom sprejme podpredsednik, zadolžen za vprašanja v zvezi s preglednostjo.

2.   Njegova naloga je, da predsedstvo o sklepu obvesti na prvi seji, ki sledi sprejetemu sklepu in obvestilu prosilca. Če presodi, da je potrebno, v postavljenih rokih predsedstvu predloži osnutek sklepa, zlasti v primerih, ko bi se odgovor nanašal na načelna vprašanja politike, ki jo Evropski parlament vodi na področju preglednosti. Podpredsednik mora v odgovoru prosilcu upoštevati sklep predsedstva, ki je zanj zavezujoč

3.   Podpredsednik in predsedstvo sprejmeta sklep na osnovi predloga, ki ga na zahtevo generalnega sekretarja pripravi služba za register. Služba za register lahko za mnenje zaprosi pravno službo in/ali pooblaščenca s področja varovanja podatkov, ki morata svoje mnenje pripraviti najkasneje v treh delovnih dnevih.

Člen 16

Pritožba

1.   Če Evropski parlament vztraja pri popolni ali delni zavrnitvi zahteve za dostop do določenega dokumenta, prosilca obvesti o pravnih sredstvih, ki jih ima na voljo, in sicer: sprožitev sodnega postopka proti instituciji in /ali pritožba, naslovljena na varuha človekovih pravic, pod pogoji, določenimi s členoma 230 in 195 Pogodbe ES.

2.   Če Evropski parlament ne odgovori v predpisanem roku, se šteje, da je odgovor negativen in prosilec ima pravico do pritožbe v skladu z določbami prejšnjega odstavka.

NASLOV IV

VPIS OBČUTLJIVIH DOKUMENTOV IN DOSTOP DO NJIH

Člen 17

Vpis občutljivih dokumentov

1.   Vpis dokumentov z oznako občutljivi v smislu člena 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001, ki izvirajo iz institucij, agencij, držav članic, tretjih držav ali mednarodnih organizacij, je pogojen s predhodnim soglasjem organa, ki jih je izdal.

2.   Organ, ki je dokument z oznako občutljiv izdal, bo dokument po najustreznejši poti posredoval neposredno predsedniku Evropskega parlamenta, s čemer bo zagotovljena zaupnost vsebine dokumenta.

3.   Organ — avtor občutljivega dokumenta mora še pred njegovim posredovanjem jasno izraziti svoje stališče glede izdaje dovoljenja za vpis dokumenta in možnosti vpogleda.

4.   Če se organ — avtor strinja z vpisom takšnega dokumenta v register referenc Evropskega parlamenta, potem mora predsednik določiti, katere oznake so lahko navedene v registru. Pri tem ima predsednik svetovalce, in sicer podpredsednika, pristojnega za nadzor postopkov v zvezi s prošnjami za dostop do dokumentov, generalnega sekretarja in po potrebi tudi predsednika ustreznega odbora.

5.   Dokumenti, ki jih je Evropski parlament izdelal na osnovi dokumentov z oznako občutljiv v smislu člena 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001, so vpisani in dani na vpogled izključno na podlagi dovoljenja predsednika. Za oznake, pod katerimi bo takšen dokument vpisan, veljajo isti pogoji kot v prejšnjem odstavku.

6.   Če katera od ustanov dvomi o zaupnosti dokumentov, ki jih prejme Parlament, se zadeva pošlje medinstitucionalnemu odboru, ustanovljenemu skladno s členom 15(2) Uredbe (ES) št. 1049/2001.

Člen 18

Postopek z zahtevo za dostop

1.   Zahteve za dostop do občutljivih dokumentov v smislu člena 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001, ki so v pisni ali elektronski obliki, se vpišejo kot to določata člena 9 (1) ali 10(2) tega sklepa.

2.   Generalni sekretar zahteve za dostop do občutljivega dokumenta posreduje predsedniku. Odgovor na začetno ali ponovno zahtevo pripravi predsedstvo, ki nalogo v skladu s členom 22 (10) Poslovnika Evropskega parlamenta lahko prenese na predsednika. V tem primeru ima predsednik svetovalce, in sicer podpredsednika, pristojnega za nadzor postopkov v zvezi s prošnjami za dostop do dokumentov, generalnega sekretarja ali po potrebi predsednika ustreznega odbora.

3.   Rok 15 delovnih dni iz členov 7 in 8 Uredbe (ES) št. 1049/2001, prične teči se šteje od datum vpisa začetne ali ponovne zahteve.

Člen 19

Pooblaščene osebe

Osebe, pooblaščene za vpogled v občutljive dokumente, so: predsednik Evropskega parlamenta, podpredsednik, pristojen za postopke v zvezi s prošnjami za dostop do dokumentov, predsednik ustreznega odbora in generalni sekretar, razen v primerih, ko sporazumi z drugimi ustanovami predvidevajo drugače.

Člen 20

Varovanje občutljivih dokumentov

1.   Za občutljive dokumente iz člena 9 Uredbe (ES) št. 1049/2001 veljajo stroga varnostna pravila, ki zagotavljajo zaupnost postopka znotraj ustanove.

2.   V tej zvezi generalni sekretar predsedstvu predloži osnutek pravilnika, ki bo upošteval stike in sporazume s Komisijo in Svetom.

3.   Po odobritvi predloga s strani predsedstva, bo le-ta predložen v sprejetje skupščini, sprejeto besedilo pa bo priloženo Poslovniku Evropskega parlamenta.

NASLOV V

IZDAJA DOKUMENTOV

Člen 21

Izdaja

1.   Dokumenti se izdajo v tiskani ali elektronski obliki, kar je v celoti odvisno od želje prosilca.

2.   Če je Evropski parlament ali kakšna druga ustanova določen dokument že dal v javnost in je dostopen brez težav, lahko Evropski parlament omogoči dostop do želenega dokumenta tako, da prosilcu posreduje ustrezne informacije o tem, kje si dokument lahko ogleda.

Člen 22

Stroški odgovora

1.   Stroške izdelave kopij in njihovega pošiljanja lahko nosi prosilec. V nobenem primeru stroški ne smejo presegati dejanskih stroškov postopka.

2.   Prosilec ne nosi stroškov v primeru vpogleda v dokumente na kraju samem in/ali kadar število kopij ne presega 20 strani formata A4, kot tudi kadar dokumente najde neposredno v elektronski obliki ali po registru.

Člen 23

Prošnja v zvezi z obsežnimi dokumenti

1.   Dokumenti, ki presegajo 20 strani formata A4, se izdajo na osnovi plačila pristojbine v višini 10 EUR plus 0,03 EUR na stran.

2.   Višina pristojbine se lahko spremeni z odločitvijo predsedstva Evropskega parlamenta na osnovi predloga generalnega sekretarja.

3.   O stroških, nastalih pri drugačnih načinih posredovanja dokumentov, odloči generalni sekretar, pri čemer pa stroški ne smejo presegati dejanskih stroškov postopka.

4.   V primeru ponavljajočih ali neprestanih zahtev v zvezi z zelo dolgimi dokumenti ali z velikim številom dokumentov se Evropski parlament lahko neformalno poveže s prosilcem z namenom, da najdeta soglasno rešitev.

5.   Ta sklep se ne nanaša na objavljene dokumente, za katere velja njim lasten cenovni režim.

Člen 24

Dodatni stroški prevoda

Če prosilec želi dobiti prevod dokumenta v jezik, v katerem dokument ni na voljo, zanj velja tarifa, sprejeta v okviru Parlamenta za prevode, ki jih opravljajo zunanji, „free-lance“ prevajalci.

NASLOV VI

IZVAJANJE

Člen 25

Izvajanje

Sklep se izvaja ob upoštevanju določb Uredbe (ES) št. 1049/2001 in Poslovnika Evropskega parlamenta in brez poseganja vanje.

Člen 26

Revizija

Sklep se ponovno preuči dve leti po uveljavitvi. Generalni sekretar Evropskega parlamenta takrat pripravi poročilo o njegovem izvajanju.

Člen 27

Začetek veljavnosti

Sklep prične veljati na dan objave v Uradnem listu Evropske unije
   (5). Register referenc, oblikovan na osnovi tega sklepa, stopi v veljavo 3. junija 2002.

---

(1)  Objavljeno v
  Uradnem listu Evropske unije C 374 z dne 29. decembra 2001, str. 1-6.

(2)  Prečiščeno besedilo predsedstva z dne 3. maja 2004.

(3)  Spremenjeno v predsedstvu 26. septembra 2005.

(4)  to je 3. decembra 2001.

(5)  to je 29. decembra 2001.

---

Evropska investicijska banka

| 22.11.2005 | SL | Uradni list Evropske unije | C 289/12 |
| --- | --- | --- | --- |

22.11.2005

SL

Uradni list Evropske unije

C 289/12

---

Pravilnik o zgodovinskih arhivih

(ki ga je sprejel Upravni odbor Banke 7. oktobra 2005)

(2005/C 289/07)

Ker je Evropska investicijska banka

finančna institucija v lasti držav članic Evropske unije,

je v skladu z 267. členom Pogodbe o ustanovitvi Evropske skupnosti njena naloga, da v interesu Skupnosti prispeva k uravnoteženemu in nemotenemu razvoju skupnega trga, pri čemer ima dostop do trga kapitala in uporablja lastna sredstva;

v ta namen Banka, ki posluje na neprofitni podlagi, odobrava posojila in izdaja jamstva, ki v vseh sektorjih gospodarstva olajšujejo financiranje naložbenih projektov;

hkrati je zavezana k aktivni politiki informiranja in si bo še naprej prizadevala javnosti posredovati splošne informacije o svojih dejavnostih, politikah in praksi;

in priznava, da morajo biti dokumenti po načelih dobrega upravljanja, ki veljajo za institucije in organe Skupnosti skupaj z Banko, v največji meri dostopni za javnost in da je treba vsakršno odrekanje dostopa do dokumentov utemeljiti s sklicevanjem na vnaprej določena pravila;

ker

je Banka leta 1997 in ponovno leta 2002 objavila Pravilnik o javnem dostopu do informacij, ki ga sedaj pregleduje,

je sprejela naslednja pravila o zgodovinskem arhivu:

Člen 1

Obseg

Banka bo svojo zbirko zgodovinskega arhiva odprla za javnost pod pogoji, določenimi v tej politiki, po izteku 30 letnega obdobja od datuma nastanka posameznega dokumenta.

V tem Pravilniku se beseda „arhiv“ nanaša na vse dokumente, ne glede na njihovo vrsto in medij, v katerem so nastali ali jih je prejela Banka ali njeni zaposleni med opravljanjem svojih nalog, povezanih z dejavnostmi Banke.

Zbirka zgodovinskega arhiva EIB tvori tisti del arhiva EIB, ki je bil izbran za trajno hranjenje v zgodovinskem arhivu Evropske unije v Firencah.

Člen 2

Postopek

Dokumente, ki so stari 30 let in se hranijo v zbirki EIB, je treba na začetku pregledati in razvrstiti, da bi ločili dokumente, ki jih je treba ohraniti, od tistih, ki nimajo nikakršne administrativne ali zgodovinske vrednosti.

Dokumenti iz zbirke zgodovinskega arhiva štejejo kot „EIB zaupni dokumenti“ z omejenim dostopom, razen če je bila njihova zaupnost odpravljena.

Če dokumenti zadevajo tretje osebe, šteje, da zanje še vedno veljajo izjeme, navedene v Pravilniku EIB o dostopu do dokumentov. V tem primeru se izjeme še naprej uporabljajo za vse ali za del dokumentov tudi po 30 letnem obdobju, če so izpolnjeni ustrezni pogoji za uporabo teh izjem.

Pred odločitvijo o dajanju javnosti na voljo dokumente, omenjene v zgornjem odstavku, bo Banka od zadevne osebe ali organa pridobila soglasje glede svoje namere, da te dokumente da na voljo javnosti. Če ne odgovora ne prejme ali če ni moč pridobiti odgovora od tretje strani, bo Banka po lastni presoji dovolila razkritje zadevnega dokumenta.

Dokumente, katerih zaupnost ni bila odpravljena ob prvem takem pregledu, se pregleduje periodično najmanj vsakih pet let.

Člen 3

Javni dostop

EIB bo letno objavljala informacije o dejavnostih v zvezi z zgodovinskimi arhivi.

Javni dostop do zbirke zgodovinskega gradiva EIB bo možen prek Zgodovinskega arhiva Evropske unije na Evropskem univerzitetnem institutu v Firencah v Italiji (http://www.iue.it/ECArchives/).

---