# Il-Ġurnal Uffiċjali C NaN/28 t

| | ISSN 1725-5198 |
| --- | --- |
| Il-Ġurnal Uffiċjali
  ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN |
| | |
| Edizzjoni bil-Malti | Informazzjoni u Avviżi | Volum 4828 ta' Diċembru 2005 |

ISSN 1725-5198

Il-Ġurnal Uffiċjali

ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN

Edizzjoni bil-Malti

Informazzjoni u Avviżi

Volum 4828 ta' Diċembru 2005

---

| Avviż Nru | Werrej | Paġna |
| --- | --- | --- |
| | I   Tagħrif |
| | Il-Qorti ta’ l-Awdituri |
| 2005/C /1 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà fl-Avjazzjoni għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 1 |
| 2005/C /2 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea tal-Mediċini għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 8 |
| 2005/C /3 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 15 |
| 2005/C /4 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-post tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 23 |
| 2005/C /5 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 30 |
| 2005/C /6 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija | 37 |
| 2005/C /7 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Awtorità Ewropea għas-Sigurtà fl-Ikel għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Awtorità | 45 |
| 2005/C /8 | Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru ta’ Traduzzjoni għall-Entitajiet ta’ l-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru | 53 |
| 2005/C /9 | Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Professjonali għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru | 60 |
| 2005/C /0 | Rapport dwar il-kontijiet annwali tal-Eurojust għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti tal-Eurojust | 68 |
| 2005/C /1 | Rapport dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti tal-Fondazzjoni | 75 |
| 2005/C /2 | Rapport dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea għal Titjib tal-Kondizzjonijijet tal-Ħajja u tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti tal-Fondazzjoni | 82 |
| 2005/C /3 | Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew tal-Monitoraġġ għad-Drogi u Tossiku Dipendenza għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru | 89 |
| 2005/C /4 | Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew tal-Monitoraġġ għall-Fenomeni Razzisti u Ksenofobċi ħas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru | 97 |
| 2005/C /5 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Uffiċċju tal-Komunità għall-Varjetajiet ta’ Pjanti għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Uffiċċju | 105 |
| 2005/C /6 | Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Uffiċċju | 112 |

Avviż Nru

Werrej

Paġna

I   Tagħrif

Il-Qorti ta’ l-Awdituri

2005/C /1

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà fl-Avjazzjoni għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

1

2005/C /2

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea tal-Mediċini għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

8

2005/C /3

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

15

2005/C /4

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-post tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

23

2005/C /5

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

30

2005/C /6

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

37

2005/C /7

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Awtorità Ewropea għas-Sigurtà fl-Ikel għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Awtorità

45

2005/C /8

Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru ta’ Traduzzjoni għall-Entitajiet ta’ l-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

53

2005/C /9

Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Professjonali għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

60

2005/C /0

Rapport dwar il-kontijiet annwali tal-Eurojust għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti tal-Eurojust

68

2005/C /1

Rapport dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti tal-Fondazzjoni

75

2005/C /2

Rapport dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea għal Titjib tal-Kondizzjonijijet tal-Ħajja u tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti tal-Fondazzjoni

82

2005/C /3

Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew tal-Monitoraġġ għad-Drogi u Tossiku Dipendenza għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

89

2005/C /4

Rapport dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew tal-Monitoraġġ għall-Fenomeni Razzisti u Ksenofobċi ħas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

97

2005/C /5

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Uffiċċju tal-Komunità għall-Varjetajiet ta’ Pjanti għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Uffiċċju

105

2005/C /6

Rapport dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Uffiċċju

112

| | |
| --- | --- |
| | (1)   Din il-Ħarġa Speċjali bil-Malti hija ppubblikata bil-lingwi uffiċjali ta’ l-istituzzjonijiet ta’ l-Unjoni Ewropea fil-ĠU C 000 |

---

(1)   Din il-Ħarġa Speċjali bil-Malti hija ppubblikata bil-lingwi uffiċjali ta’ l-istituzzjonijiet ta’ l-Unjoni Ewropea fil-ĠU C 000

1

| MT | |
| --- | --- |

MT

---

I Tagħrif

Il-Qorti ta’ l-Awdituri

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/1 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/1

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà fl-Avjazzjoni għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

WERREJ

| 1–2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1–2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-11 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-11

Tabelli 1 sa 4

Ir-Risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà fl-Avjazzjoni (minn hawn ‘il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1592/2002 tal-15 ta’ Lulju 2002 (1). Is-sena finanzjarja 2004 kienet l-ewwel li fiha l-Aġenzija attwalment wettqet l-attivitajiet ta’ xogħol tagħha. Il-kompiti ta’ l-Aġenzija huma sabiex iżżomm livell għoli ta’ sigurtà fl-avjazzjoni ċivili, sabiex tassigura l-funzjoni u żvilupp tajjeb tas-sigurtà fl-avjazzjoni ċivili, sabiex tistabbilixxi speċifikazzjonijiet ta’ ċertifikazzjoni u tipprovdi ċertifikazzjoni ta’ prodotti aeronawtiċi. Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija, fuq il-bażi ta’ informazzjoni mogħtija minnha stess. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà fl-Avjazzjoni (minn hawn ‘il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1592/2002 tal-15 ta’ Lulju 2002 (1). Is-sena finanzjarja 2004 kienet l-ewwel li fiha l-Aġenzija attwalment wettqet l-attivitajiet ta’ xogħol tagħha. Il-kompiti ta’ l-Aġenzija huma sabiex iżżomm livell għoli ta’ sigurtà fl-avjazzjoni ċivili, sabiex tassigura l-funzjoni u żvilupp tajjeb tas-sigurtà fl-avjazzjoni ċivili, sabiex tistabbilixxi speċifikazzjonijiet ta’ ċertifikazzjoni u tipprovdi ċertifikazzjoni ta’ prodotti aeronawtiċi. Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija, fuq il-bażi ta’ informazzjoni mogħtija minnha stess.

| 2. | Għal skopijiet ta’ informazzjoni l-kontijiet annwali abbozzati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2004 huma ppreżentati f’forma sommarja fit-Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skopijiet ta’ informazzjoni l-kontijiet annwali abbozzati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2004 huma ppreżentati f’forma sommarja fit-Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet ta’ l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunita’ Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet ta’ l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunita’ Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) kienu abbozzati mid-Direttur Esekuttiv tagħha stess, skond l-Artikolu 49 tar-Regolament (KE) Nru 1592/2002, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti l-opinjoni tagħha fuq l-affidabilita’ u fuq il-legalita’ u r-regolarita’ tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) kienu abbozzati mid-Direttur Esekuttiv tagħha stess, skond l-Artikolu 49 tar-Regolament (KE) Nru 1592/2002, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti l-opinjoni tagħha fuq l-affidabilita’ u fuq il-legalita’ u r-regolarita’ tat-transazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet verifika skond il-politika u l-istandards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet ippjanata u mwettqa biex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet verifika skond il-politika u l-istandards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet ippjanata u mwettqa biex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet, bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet, bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiIt-transazzjonijiet ta’ bażi tal-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li jsegwu ma jpoġġux in diskussjoni l-opinjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Kontra l-prinċipju ta’ speċifiċita’ tal-budget, il-budget inizjali ta’ l-Aġenzija u l-budgets li jemendaw il-budget inizjali, kif ippubblikati fil-Ġurnal Uffiċjali, ma jagħtux analiżi ta’ approprjazzjonijiet f’termini ta’ artikoli u punti, kif meħtieġ mill-Artikolu 23 tar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija. |
| --- | --- |

7.

Kontra l-prinċipju ta’ speċifiċita’ tal-budget, il-budget inizjali ta’ l-Aġenzija u l-budgets li jemendaw il-budget inizjali, kif ippubblikati fil-Ġurnal Uffiċjali, ma jagħtux analiżi ta’ approprjazzjonijiet f’termini ta’ artikoli u punti, kif meħtieġ mill-Artikolu 23 tar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija.

| 8. | Il-kont għas-sena finanzjarja 2003 wera telf (4) ta’ 214 000 euro. Skond id-dispożizzjonijiet tar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija, din il-kwantita’ maħduma kellha tkun irreġistrata fil-budget li jemenda għas-sena 2004 (5). |
| --- | --- |

8.

Il-kont għas-sena finanzjarja 2003 wera telf (4) ta’ 214 000 euro. Skond id-dispożizzjonijiet tar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija, din il-kwantita’ maħduma kellha tkun irreġistrata fil-budget li jemenda għas-sena 2004 (5).

| 9. | Il-ġestjoni tal-budget issofri minn numru ta’ anomaliji: nuqqas ta’ kwalunkwe indikazzjoni fil-budgets li jemendaw dwar trasferimenti li twettqu jew ukoll ta’ kwalunkwe raġunijiet għal dawn it-trasferimenti, nuqqas t’ avviż lill-Bord ta’ Ġestjoni dwar it-trasferimenti, u pagamenti ta’ avvanzi barra mill-budget. |
| --- | --- |

9.

Il-ġestjoni tal-budget issofri minn numru ta’ anomaliji: nuqqas ta’ kwalunkwe indikazzjoni fil-budgets li jemendaw dwar trasferimenti li twettqu jew ukoll ta’ kwalunkwe raġunijiet għal dawn it-trasferimenti, nuqqas t’ avviż lill-Bord ta’ Ġestjoni dwar it-trasferimenti, u pagamenti ta’ avvanzi barra mill-budget.

| 10. | L-Aġenzija għadha ma adottatx ir-regoli ta’ implimentazzjoni għar-regolament finanzjarju tagħha. Hija ma wettqet l-ebda analiżi ta’ riskju jew ippreparat kwalunkwe standards ta’ kontroll intern. |
| --- | --- |

10.

L-Aġenzija għadha ma adottatx ir-regoli ta’ implimentazzjoni għar-regolament finanzjarju tagħha. Hija ma wettqet l-ebda analiżi ta’ riskju jew ippreparat kwalunkwe standards ta’ kontroll intern.

| 11. | Il-proċeduri ta’ selezzjoni tal-persunal mhumiex imniżżla formalment u jvarjaw minn selezzjoni għal oħra mingħajr ebda raġuni evidenti. Sabiex ittejjeb it-trasparenza tad-deċiżjonijiet meħuda f’dan ir-rigward, l-Aġenzija teħtieġ li tifformalizza l-proċeduri ta’ selezzjoni u tagħmilhom aktar konsistenti. |
| --- | --- |

11.

Il-proċeduri ta’ selezzjoni tal-persunal mhumiex imniżżla formalment u jvarjaw minn selezzjoni għal oħra mingħajr ebda raġuni evidenti. Sabiex ittejjeb it-trasparenza tad-deċiżjonijiet meħuda f’dan ir-rigward, l-Aġenzija teħtieġ li tifformalizza l-proċeduri ta’ selezzjoni u tagħmilhom aktar konsistenti.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fl-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru 2005.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 240, tas-7.9.2002, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248, tas-16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu abbozzati fit-23 ta’ Awwissu 2005 u riċevuti mill-Qorti fid-19 ta’ Settembru 2005.

3

(4)  Dan it-telf kien minħabba trasferimenti ta’ appproprjazzjonijiet li ma kienux koperti mid-dħul tal-budget riċevut.

4

budget

(5)  Artikolu 16 paragrafu 2 tar-Regolament Finanzjarju ta’ l-Aġenzija.

5

---

Tabella 1

Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà fl-Avjazzjoni (Cologne)

| Oqsma ta’ kompetenza Komunitarja li joħorġu mit-Trattat | Kompetenzi ta’ l-Aġenzija kif definiti mir- Regolament (KE) Nru 1592/2002 tal-Parlament u tal-Kunsill tal-15 ta’ Lulju 2002 | Tmexxija | Riżorsi disponsibbli għall-Aġenzija

  (informazzjoni għall-2003) | Prodotti u servizzi |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Politika ta’ trasport komuni | Miri | Kompiti | 1. | Bord ta’ Tmexxija, jikkonsisti f’rappreżentant ta’ kull Stat Membru u rappreżentant tal-Kummissjoni, iwaqqaf Korp ta’ Konsultazjoni ta’ partijiet interessati. |

Oqsma ta’ kompetenza Komunitarja li joħorġu mit-Trattat

Kompetenzi ta’ l-Aġenzija kif definiti mir- Regolament (KE) Nru 1592/2002 tal-Parlament u tal-Kunsill tal-15 ta’ Lulju 2002

Tmexxija

Riżorsi disponsibbli għall-Aġenzija

(informazzjoni għall-2003)

Prodotti u servizzi

Politika ta’ trasport komuni

Miri

Kompiti

1.

Bord ta’ Tmexxija, jikkonsisti f’rappreżentant ta’ kull Stat Membru u rappreżentant tal-Kummissjoni, iwaqqaf Korp ta’ Konsultazjoni ta’ partijiet interessati.

| 2. | Id-Direttur Eżekuttivimexxi l-Aġenżija’; huwa maħtur mill-Bord ta’ Tmexxija fuq proposta mill-Kummissjoni. |
| --- | --- |

2.

Id-Direttur Eżekuttivimexxi l-Aġenżija’; huwa maħtur mill-Bord ta’ Tmexxija fuq proposta mill-Kummissjoni.

| 3. | Il-Bord ta’ Appell jirregola fuq id-deċiżjonijiet ta’ l-Aġenzija dwar ċertifikazzjoni, miżati u spejjeż u kontrolli mwettqa fuq impriżi. |
| --- | --- |

3.

Il-Bord ta’ Appell jirregola fuq id-deċiżjonijiet ta’ l-Aġenzija dwar ċertifikazzjoni, miżati u spejjeż u kontrolli mwettqa fuq impriżi.

| 4. | Il-Kumitat Xjentifiku u gruppi xjentifiċi jagħtu opinjonijiet xjentifiċi ta’ l-Aġenzija. |
| --- | --- |

4.

Il-Kumitat Xjentifiku u gruppi xjentifiċi jagħtu opinjonijiet xjentifiċi ta’ l-Aġenzija.

| 5. | Kontroll Estern: il-Qorti ta’ l-Awdituri. |
| --- | --- |

5.

Kontroll Estern: il-Qorti ta’ l-Awdituri.

| 6. | Approvazzjoni mogħtija mill-Parlament, fuq ir-rakkomandazzjoni tal-Kunsill. |
| --- | --- |

6.

Approvazzjoni mogħtija mill-Parlament, fuq ir-rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Budget finali:

Opinjonijiet:

“Il-Kunsill, b’maġġoranza kwalifikata, jista’ jiddeċiedi jekk safejn u b’liema proċedura disposizzjonijiet opportuni jistgħux jiġu addottati għat-traffiku fil-baħar u bl-ajru.”

(Artikolu 80 tat-Trattat)

Sabiex iżżomm livell uniformi għoli ta’ sigurtà fl-avjazzjoni ċivili fl-Ewropa u sabiex tassigura l-funzjoni u l-iżvilupp tajjeb tas-sigurtà fl-avjazzjoni ċivili.

| 1. | sabiex toħroġ opinjonijiet indirizzati lill-Kummissjoni; |
| --- | --- |

1.

sabiex toħroġ opinjonijiet indirizzati lill-Kummissjoni;

| 2. | sabiex toħroġ speċifikazzjonijiet ta’ ċertifikazzjoni, inklużi kodiċi ta’ sigurta’ ta’ l-avjazzjoni u mezzi aċċettabli ta’ konformita’, u kwalunkwe materjal ta’ gwida għall-applikazzjoni tal-politika Komunitarja; |
| --- | --- |

2.

sabiex toħroġ speċifikazzjonijiet ta’ ċertifikazzjoni, inklużi kodiċi ta’ sigurta’ ta’ l-avjazzjoni u mezzi aċċettabli ta’ konformita’, u kwalunkwe materjal ta’ gwida għall-applikazzjoni tal-politika Komunitarja;

| 3. | sabiex tieħu deċiżjonijiet rigward ċertifikazzjoni ta’ sigurta’ ta’ l-avjazzjoni u ambjentali; |
| --- | --- |

3.

sabiex tieħu deċiżjonijiet rigward ċertifikazzjoni ta’ sigurta’ ta’ l-avjazzjoni u ambjentali;

| 4. | Sabiex twettaq spezzjonijiet standardizzati fl-awtoritajiet kompetenti tal-Pajjiżi Membri; |
| --- | --- |

4.

Sabiex twettaq spezzjonijiet standardizzati fl-awtoritajiet kompetenti tal-Pajjiżi Membri;

| 5. | Sabiex twettaq l-investigazzjonijiet neċessarji f’impriżi. |
| --- | --- |

5.

Sabiex twettaq l-investigazzjonijiet neċessarji f’impriżi.

Budget totali: 11,3 miljun euro (4,8 miljun euro)

Kontribuzzjoni Komunitarja: 11,1 miljun euro (98 %) (4,8 miljun euro)

Kontribuzzjoni tar-Repubblika Federali tal-Ġermanija: 0,2 miljun euro (2 %).

Numru tal-persunal fil-31 ta’ Diċembru 2004:

95 post fil-pjan ta’ twaqqif: (80)

Postijiet okkupati: 84 (1)

+ 18-il post ieħor (16).

Numru totali tal-persunal: 102 (17)

assenjati lill-kompiti li ġejjin:

| — | operattivi: 36 (1) |
| --- | --- |

—

operattivi: 36 (1)

| — | amministrattivi: 30 (4) |
| --- | --- |

—

amministrattivi: 30 (4)

| — | varji: 36 (12). |
| --- | --- |

—

varji: 36 (12).

| — | 3 opinjonijiet dwar emendi lir-Regolamenti Nri 1592/2002, 1702/2003 u 2042/2003; |
| --- | --- |

—

3 opinjonijiet dwar emendi lir-Regolamenti Nri 1592/2002, 1702/2003 u 2042/2003;

| — | 2 opinjonijiet relatati ma’ derogazzjonijiet maħruġa mill-Istati Membri. |
| --- | --- |

—

2 opinjonijiet relatati ma’ derogazzjonijiet maħruġa mill-Istati Membri.

Deċiżjonijiet dwar it-twaqqif ta’ regoli:

Emenda lill-ispeċifikazzjonijet ta’ ċertifikazzjoni ta’ l-Aġenzija.

Kooperazzjoni internazzjonali:

5 ftehim ta’ kooperazzjoni magħmula mal-Brażil, Ċina, Kanada, Iżrael u l-Kumitat ta’ Awronawtika ta’ l-Istati Indipendenti tal-Commonwealth.

Deċiżjonijiet ta’ ċertifikazzjoni:

Ċertifikati ta’ tip: 35

Ċertifikati ta’ tip supplimentari: 576

Direttivi dwar is-sigurata’ ta’ l-avjazzjoni: 442

Speċifikazzjonijiet Tekniċi Ewropej: 257

Mezzi aċċettabli ta’ konformita’: 86

Bidliet kbar: 1 378

Bidliet żgħar: 4 472

Tiswijiet kbar: 320

Tiswijiet żgħar: 3 252

AFM/RFM (= Reviżjonijiet tal-Manwal ta’ l-Ajru): 741

Approvazzjoni ta’ organizzazzjonijiet ta’ disinn: 84

Approvazzjoni ta’ organizzazzjonijiet ta’ manutenzjoni (bilaterali): 1 559

Approvazzjoni ta’ organizzazzjonijiet ta’ manutenzjoni (barranin): 180

Approvazzjoni ta’ organizzazzjonijiet ta’ taħriġ f’manutenzjoni: 13

Approvazzjoni ta’ organizzazzjonijiet ta’ manifattura: 1

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija.

Tabella 2

Aġenzija Ewropea għas-Sigurta' fl-Avjazzjoni — Implimentazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Oriġini ta' dħul | Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarji | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' nefqa | Approprjazzjonijiet tal-budget finali | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja preċedenti | Approprjazzjonijiet disponibbli
  (budget 2004 u sena finanzjarja 2003) |
| reġistrati | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati | impenji pendenti | imħallsa | kanċellati | approprjazz-jonijiet | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati |
| Sussidji Komunitarji | 11 050 | 11 050 | Titolu 1
  Persunal | 7 807 | 6 000 | 5 686 | 314 | 1 807 | 30 | 12 | 18 | 7 837 | 6 030 | 5 698 | 314 | 1 825 |
| Kontribuzzjonijiet oħra | 287 | 248 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 2 539 | 2 060 | 1 250 | 810 | 479 | 396 | 379 | 17 | 2 935 | 2 456 | 1 629 | 810 | 496 |
| | | | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 991 | 937 | 673 | 264 | 54 | 2 486 | 1 330 | 1 156 | 3 477 | 3 423 | 2 003 | 264 | 1 210 |
| Total | 11 337 | 11 298 | Total | 11 337 | 8 997 | 7 609 | 1 388 | 2 340 | 2 912 | 1 721 | 1 191 | 14 249 | 11 909 | 9 330 | 1 388 | 3 531 |
| Sors: Informazzjoni ta' l-Aġenzija — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000euro)

Dħul

Nefqa

Oriġini ta' dħul

Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarji

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' nefqa

Approprjazzjonijiet tal-budget finali

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja preċedenti

Approprjazzjonijiet disponibbli

(budget 2004 u sena finanzjarja 2003)

reġistrati

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

impenji pendenti

imħallsa

kanċellati

approprjazz-jonijiet

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

Sussidji Komunitarji

11 050

11 050

Titolu 1

Persunal

7 807

6 000

5 686

314

1 807

30

12

18

7 837

6 030

5 698

314

1 825

Kontribuzzjonijiet oħra

287

248

Titolu II

Amministrazzjoni

2 539

2 060

1 250

810

479

396

379

17

2 935

2 456

1 629

810

496

Titolu III

Attivitajiet operattivi

991

937

673

264

54

2 486

1 330

1 156

3 477

3 423

2 003

264

1 210

Total

11 337

11 298

Total

11 337

8 997

7 609

1 388

2 340

2 912

1 721

1 191

14 249

11 909

9 330

1 388

3 531

Sors: Informazzjoni ta' l-Aġenzija — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 3

Aġenzija Ewropea għas-Sigurta' fl-Avjazzjoni — Kont tad-dħul u n-nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003 (1)

| (1000euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 |
| Dħul operattiv |
| Sussidji Komunitarji | 7 777 | 3 725 |
| Sussidji oħra | 248 | 0 |
| Rimborż ta' nefqa | 3 | 0 |
| Dħul ieħor | 350 | 0 |
| Total (a) | 8 378 | 3 725 |
| Nefqa operattiva |
| Persunal | 5 556 | 662 |
| Bini u nefqa relatata | 689 | 92 |
| Nefqa amministrattiva oħra | 743 | 82 |
| Allokazzjoni għall-provvisti | 89 | 1 |
| Nefqa operattiva | 2 081 | 261 |
| Total (b) | 9 158 | 1 098 |
| Kwantita' maħduma operattiva (ċ = a – b) | – 780 | 2 627 |
| Dħul finanzjarju (d) | 0 | 0 |
| Spejjeż finanzjarji (e) | 2 | 0 |
| Kwantita' maħduma finanzjarja (f = d – e) | –2 | 0 |
| Kwantita' maħduma għas-sena finanzjarja (ġ = ċ + f) | – 782 | 2 627 |
| Sors: Informazzjoni ta' l-Aġenzija — in it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000euro)

2004

2003

Dħul operattiv

Sussidji Komunitarji

7 777

3 725

Sussidji oħra

248

0

Rimborż ta' nefqa

3

0

Dħul ieħor

350

0

Total (a)

8 378

3 725

Nefqa operattiva

Persunal

5 556

662

Bini u nefqa relatata

689

92

Nefqa amministrattiva oħra

743

82

Allokazzjoni għall-provvisti

89

1

Nefqa operattiva

2 081

261

Total (b)

9 158

1 098

Kwantita' maħduma operattiva (ċ = a – b)

– 780

2 627

Dħul finanzjarju (d)

0

0

Spejjeż finanzjarji (e)

2

0

Kwantita' maħduma finanzjarja (f = d – e)

–2

0

Kwantita' maħduma għas-sena finanzjarja (ġ = ċ + f)

– 782

2 627

Sors: Informazzjoni ta' l-Aġenzija — in it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 4

Aġenzija Ewropea għas-Sigurta' fl-Avjazzjoni — Karta ta' Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċembru 2003 (2)

| (1000euro) |
| --- |
| Assi | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 |
| Assi intanġibbli | 69 | 27 | Kapital proprju | | |
| Assi tanġibbli | | | Kwantitajiet maħduma trasferiti mis-snin finanzjarji preċedenti | 2 627 | 0 |
| | | | Kwantita' maħduma għas-sena finanzjarja | – 782 | 2 627 |
| Tagħmir tal-kompjuter | 376 | 12 | Total parzjali | 1 845 | 2 627 |
| Għamara u vetturi | 285 | 0 | Dejn kurrenti | | |
| Tagħmir ieħor | 261 | 0 | Kontijiet kurrenti li jridu jitħallsu | 549 | 112 |
| Total parzjali | 922 | 12 | Kontijiet varji li jridu jitħallsu | 61 | 6 |
| Assi kurrenti | | | Ammonti dovuti lil istituzzjonijiet u entitajiet Komunitarji | 3 843 | 32 |
| Finanzjament minn qabel | 70 | 0 | Total parzjali | 4 453 | 150 |
| Kontijiet varji riċevibbli | 171 | 5 | | | |
| Kontijiet oħra riċevibbli | 68 | 5 | | | |
| Ammonti dovuti minn istituzzjonijiet u entitajiet Komunitarji | 20 | 1 | | | |
| Total parzjali | 329 | 11 | | | |
| Assi likwidi | 4 978 | 2 727 | | | |
| Total | 6 298 | 2 777 | Total | 6 298 | 2 777 |
| Sors: Informazzjoni ta' l-Aġenzija — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000euro)

Assi

2004

2003

Dejn

2004

2003

Assi intanġibbli

69

27

Kapital proprju

Assi tanġibbli

Kwantitajiet maħduma trasferiti mis-snin finanzjarji preċedenti

2 627

0

Kwantita' maħduma għas-sena finanzjarja

– 782

2 627

Tagħmir tal-kompjuter

376

12

Total parzjali

1 845

2 627

Għamara u vetturi

285

0

Dejn kurrenti

Tagħmir ieħor

261

0

Kontijiet kurrenti li jridu jitħallsu

549

112

Total parzjali

922

12

Kontijiet varji li jridu jitħallsu

61

6

Assi kurrenti

Ammonti dovuti lil istituzzjonijiet u entitajiet Komunitarji

3 843

32

Finanzjament minn qabel

70

0

Total parzjali

4 453

150

Kontijiet varji riċevibbli

171

5

Kontijiet oħra riċevibbli

68

5

Ammonti dovuti minn istituzzjonijiet u entitajiet Komunitarji

20

1

Total parzjali

329

11

Assi likwidi

4 978

2 727

Total

6 298

2 777

Total

6 298

2 777

Sors: Informazzjoni ta' l-Aġenzija — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

---

(1)  (L-informazzjoni għas-sena finanzjarja 2003 reġgħet ġiet iddikjarata biex tkun kumparabbli, wara t-transizzjoni għal kontabilita' bbażata fuq id-dovuti.

Sors: Informazzjoni ta' l-Aġenzija — in it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

(2)  L-informazzjoni għas-sena finanzjarja 2003 reġgħet ġiet iddikjarata biex tkun kumparabbli, wara t-transizzjoni għal kontabilita' bbażata fuq id-dovuti.

Sors: Informazzjoni ta' l-Aġenzija — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

---

IR-RISPOSTI TA’ L-AĠENZIJA

| 7. | L-Aġenzija ħadet kont ta’ l-osservazzjoni tal-Qorti. Il-budget għas-sena finanzjarja 2005 u l-abbozz preliminari tal-budget għas-sena finanzjarja 2006 ġew adottati bl-eżattezza meħtieġa mir-regolament. |
| --- | --- |

7.

L-Aġenzija ħadet kont ta’ l-osservazzjoni tal-Qorti. Il-budget għas-sena finanzjarja 2005 u l-abbozz preliminari tal-budget għas-sena finanzjarja 2006 ġew adottati bl-eżattezza meħtieġa mir-regolament.

| 8. | L-Aġenzija ħadet kont tat-telf irreġistrat fl-2003 fir-riżultat tal-budget għas-sena finanzjarja 2004. Peress illi r-riżultat irreġistrat fl-2004 kien pożittiv, dan m’għandux jitniżżel fil-budget rettifikat. |
| --- | --- |

8.

L-Aġenzija ħadet kont tat-telf irreġistrat fl-2003 fir-riżultat tal-budget għas-sena finanzjarja 2004. Peress illi r-riżultat irreġistrat fl-2004 kien pożittiv, dan m’għandux jitniżżel fil-budget rettifikat.

| 9. | Id-deċiżjonijiet kollha rigward trasferimenti matul is-sena finanzjarja 2004 kellhom raġuni minbarra l-ewwel tnejn. L-Aġenzija ħadet il-miżuri neċessarji sabiex is-sitwazzjonijiet deskritti mill-Qorti ma jiġux ripetuti fil-ġejjieni. |
| --- | --- |

9.

Id-deċiżjonijiet kollha rigward trasferimenti matul is-sena finanzjarja 2004 kellhom raġuni minbarra l-ewwel tnejn. L-Aġenzija ħadet il-miżuri neċessarji sabiex is-sitwazzjonijiet deskritti mill-Qorti ma jiġux ripetuti fil-ġejjieni.

| 10. | Ir-regoli ta’ implimentazzjoni għar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija ġew adottati mill-Kunsill Amministrattiv fl-14 ta’ Ġunju 2005. Ġestitur tar-riskju/awditur intern, li x-xogħol prinċipali tiegħu se jkun li janalizza r-riskji u jelabora standards ta’ kontroll intern, qiegħed jiġi reklutat. |
| --- | --- |

10.

Ir-regoli ta’ implimentazzjoni għar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija ġew adottati mill-Kunsill Amministrattiv fl-14 ta’ Ġunju 2005. Ġestitur tar-riskju/awditur intern, li x-xogħol prinċipali tiegħu se jkun li janalizza r-riskji u jelabora standards ta’ kontroll intern, qiegħed jiġi reklutat.

| 11. | L-Aġenzija ser tagħmel ħilitha sabiex ittejjeb it-trasparenza tal-proċeduri ta’ selezzjoni tagħha b’mod partikolari billi telabora manwali ta’ proċedura. |
| --- | --- |

11.

L-Aġenzija ser tagħmel ħilitha sabiex ittejjeb it-trasparenza tal-proċeduri ta’ selezzjoni tagħha b’mod partikolari billi telabora manwali ta’ proċedura.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/8 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/8

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea tal-Mediċini għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-9 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-9

Tabelli 1 sa 4

Ir-Risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Ewropea tal-Mediċini (minn issa ‘l quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) ġiet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 2309/93 tat-22 ta’ Lulju 1993 li ġie sostitwit mir-Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (KE) Nru 726/2004 tal-31 ta’ Marzu 2004 (1). L-Aġenzija taħdem permezz ta’ network u tikkoordina r-riżorsi xjentifiċi li jkunu ġew magħmula disponibbli mill-awtoritajiet nazzjonali sabiex tiżgura l-valutazzjoni u s-superviżjoni ta’ prodotti mediċinali għall-użu uman u veterinarju. Tabella 1 tippreżenta sommarju tal-poteri u ta’ l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija fuq bażi ta’ l-informazzjoni mogħtija minnha. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Ewropea tal-Mediċini (minn issa ‘l quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) ġiet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 2309/93 tat-22 ta’ Lulju 1993 li ġie sostitwit mir-Regolament tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill (KE) Nru 726/2004 tal-31 ta’ Marzu 2004 (1). L-Aġenzija taħdem permezz ta’ network u tikkoordina r-riżorsi xjentifiċi li jkunu ġew magħmula disponibbli mill-awtoritajiet nazzjonali sabiex tiżgura l-valutazzjoni u s-superviżjoni ta’ prodotti mediċinali għall-użu uman u veterinarju. Tabella 1 tippreżenta sommarju tal-poteri u ta’ l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija fuq bażi ta’ l-informazzjoni mogħtija minnha.

| 2. | Għal skopijiet t’informazzjoni, il-kontijiet annwali magħmula mill-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja 2004 huma preżentati f’forma sommarja fit- Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skopijiet t’informazzjoni, il-kontijiet annwali magħmula mill-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja 2004 huma preżentati f’forma sommarja fit- Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | L-opinjoni tal-Qorti hija ndirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija ġiet magħmula wara eżaminazzjoni tal-kontijiet tal-Fondazzjoni, kif mitlub mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunita’ Ewropea. |
| --- | --- |

3.

L-opinjoni tal-Qorti hija ndirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija ġiet magħmula wara eżaminazzjoni tal-kontijiet tal-Fondazzjoni, kif mitlub mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunita’ Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) ġew magħmula mid-Direttur Esekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 68 tar-Regolament (KE) Nru 726/2004, u mibgħuta lill-Qorti, li għandha l-obbligu li tesprimi l-opinjoni tagħha dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) ġew magħmula mid-Direttur Esekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 68 tar-Regolament (KE) Nru 726/2004, u mibgħuta lill-Qorti, li għandha l-obbligu li tesprimi l-opinjoni tagħha dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti għamlet verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma adattati minn standards internazzjonali sabiex jirriflettu l-kuntest tal-Komunità. Il-verifika kienet ippjanata u magħmula sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli illi l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti għamlet verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma adattati minn standards internazzjonali sabiex jirriflettu l-kuntest tal-Komunità. Il-verifika kienet ippjanata u magħmula sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli illi l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti, kisbet bażi raġonevli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti, kisbet bażi raġonevli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Affidabilità tal-kontijietIl-Kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2004, huma fl-aspetti materjali kollha, affidabbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiIt-transazzjonijiet li huma fil-bażi tal-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni, meħuda f’daqqa huma legali u regolari.L-osservazzjonaijiet li ġejjin ma jpoġġux in diskussjoni l-opinjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-Bord ta’ Tmexxija ta’ l-Aġenzija waqqaf Kumitat ta’ Verifika Konsultattiv sabiex jagħti pariri lid-Direttur Eżekuttiv dwar materji li għandhom x’jaqsmu ma’ assigurazzjoni tal-kwalità u strateġiji li jnaqqsu r-riskju. L-eżistenza ta’ korp bħal dan u l-proċeduri operattivi tiegħu, inkluża l-proċedura ta’ reklutaġġ għall-membri tiegħu, għandhom ikunu provduti, minħabba n-natura permamenti tiegħu, fir-regoli li jirregolaw l-organizzazzjoni interna ta’ l-Aġenzija. |
| --- | --- |

7.

Il-Bord ta’ Tmexxija ta’ l-Aġenzija waqqaf Kumitat ta’ Verifika Konsultattiv sabiex jagħti pariri lid-Direttur Eżekuttiv dwar materji li għandhom x’jaqsmu ma’ assigurazzjoni tal-kwalità u strateġiji li jnaqqsu r-riskju. L-eżistenza ta’ korp bħal dan u l-proċeduri operattivi tiegħu, inkluża l-proċedura ta’ reklutaġġ għall-membri tiegħu, għandhom ikunu provduti, minħabba n-natura permamenti tiegħu, fir-regoli li jirregolaw l-organizzazzjoni interna ta’ l-Aġenzija.

| 8. | Il-kuntratti konklużi mal-banek ilhom fis-seħħ għal iktar minn ħames snin għalkemm ir-regoli dettaljati għall-implimentazzjoni tar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija jistipulaw illi għandu jkun hemm sejħa għall-offerti ġdida mill-inqas darba kull ħames snin (4). |
| --- | --- |

8.

Il-kuntratti konklużi mal-banek ilhom fis-seħħ għal iktar minn ħames snin għalkemm ir-regoli dettaljati għall-implimentazzjoni tar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija jistipulaw illi għandu jkun hemm sejħa għall-offerti ġdida mill-inqas darba kull ħames snin (4).

| 9. | Il-Qorti tinnota li r-regolament finanzjarju ġdid ta’ l-Aġenzija, kif ġie finalment adottat wara li ġiet irċevuta l-opinjoni tal-Kummissjoni, jieħu kont ta’ l-osservazzjonijiet li l-Qorti għamlet fir-rapport preċedenti tagħha (5). B’mod simili, is-sistema għall-ġestjoni ta’ l-assi fissi ta’ l-Aġenzija ġiet imtejba b’mod konsiderevoli (6). |
| --- | --- |

9.

Il-Qorti tinnota li r-regolament finanzjarju ġdid ta’ l-Aġenzija, kif ġie finalment adottat wara li ġiet irċevuta l-opinjoni tal-Kummissjoni, jieħu kont ta’ l-osservazzjonijiet li l-Qorti għamlet fir-rapport preċedenti tagħha (5). B’mod simili, is-sistema għall-ġestjoni ta’ l-assi fissi ta’ l-Aġenzija ġiet imtejba b’mod konsiderevoli (6).

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru 2005.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 214 tal-24.8.1993, p. 1 u ĠU L 136 tat-30.4.2004, p. 1, Skond dan ir-Regolament ta’ l-aħħar l-isem oriġinali ta’ l-Aġenzija, Aġenzija Ewropea għall-Valutazzjoni tal-Prodotti Mediċinali, inbidel għall-Aġenzija Ewropea tal-Mediċini.

1

(2)  ĠU L 248, tas-16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet ġew magħmula fid-29 ta’ Settembru 2005 u riċevuti mill-Qorti fid-29 ta’ Settembru 2005.

3

(4)  Artikolu 53, paragrafu 3.

4

(5)  Ara paragrafu 7 tar-rapport għas-sena finanzjarja 2003 (ĠU C 324, tal-30.12.2004, p. 31).

5

(6)  Ara paragrafu 10 tar-rapport għas-sena finanzjarja 2003.

6

---

Tabella 1

Aġenzija Ewropea tal-Mediċini (Londra)

| Oqsma ta’ kompetenza Komunitarja skond it-Trattat | Kompetenzi ta’ l-Aġenzija
  Regolament (KE) Nru 726/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-31 ta’ Marzu 2004 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija

  (figuri għall-2003) | Prodotti u servizzi

  (data għall- 2003) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Livell għoli ta’ protezzjoni tas-saħħa tal-bniedem għandha tkun assigurata fid-definizzjoni u l-implimentazzjoni tal-politika u attivitajiet kollha tal-Komunità.
  Azzjoni Komunitarja, li għandha tikkumplimenta l-politika nazzjonali, għandha tkun diretta lejn it-titjib ta’ saħħa pubblika, prevenzjoni ta’ mard tal-bniedem, u twarrab sorsi ta’ perikolu għas-saħħa tal-bniedem. (...)

  (Artikolu 152 tat-Trattat) | Miri







  — | Biex tikkoordina r-riżorsi xjentifiċi li l-awtoritajiet tal-Pajjiżi Membri għamlu disponibbli għall-Aġenzija għall-awtorizzazzjoni u superviżjoni ta’ prodotti mediċinali għall-użu tal-bniedem jew veterinarju; |

Oqsma ta’ kompetenza Komunitarja skond it-Trattat

Kompetenzi ta’ l-Aġenzija

Regolament (KE) Nru 726/2004 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tal-31 ta’ Marzu 2004

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija

(figuri għall-2003)

Prodotti u servizzi

(data għall- 2003)

Livell għoli ta’ protezzjoni tas-saħħa tal-bniedem għandha tkun assigurata fid-definizzjoni u l-implimentazzjoni tal-politika u attivitajiet kollha tal-Komunità.

Azzjoni Komunitarja, li għandha tikkumplimenta l-politika nazzjonali, għandha tkun diretta lejn it-titjib ta’ saħħa pubblika, prevenzjoni ta’ mard tal-bniedem, u twarrab sorsi ta’ perikolu għas-saħħa tal-bniedem. (...)

(Artikolu 152 tat-Trattat)

Miri

—

Biex tikkoordina r-riżorsi xjentifiċi li l-awtoritajiet tal-Pajjiżi Membri għamlu disponibbli għall-Aġenzija għall-awtorizzazzjoni u superviżjoni ta’ prodotti mediċinali għall-użu tal-bniedem jew veterinarju;

| — | Biex tipprovdi lill-Pajjiżi Membri u lill-istituzzjonijiet ta’ l-Unjoni b’parir xjentifiku dwar prodotti mediċinali għall-użu tal-bniedem jew veterinarju. |
| --- | --- |

—

Biex tipprovdi lill-Pajjiżi Membri u lill-istituzzjonijiet ta’ l-Unjoni b’parir xjentifiku dwar prodotti mediċinali għall-użu tal-bniedem jew veterinarju.

Kompiti

| — | Biex tikkoordina l-valutazzjoni xjentifika tal-prodotti mediċinali li huma soġġetti għall-proċeduri ta’ awtorizzazzjoni tas-suq; |
| --- | --- |

—

Biex tikkoordina l-valutazzjoni xjentifika tal-prodotti mediċinali li huma soġġetti għall-proċeduri ta’ awtorizzazzjoni tas-suq;

| — | Biex tikkoordina s-superviżjoni tal-prodotti mediċinali li huma awtorizzati fil-Komunità (pharmacovigilance); |
| --- | --- |

—

Biex tikkoordina s-superviżjoni tal-prodotti mediċinali li huma awtorizzati fil-Komunità (pharmacovigilance);

| — | Biex tagħti parir fuq il-limiti massimi għar-residwi tal-prodotti mediċinali veterinarji li jistgħu jkunu aċċettati bħala oġġetti ta’ ikel li joriġina mill-annimali; |
| --- | --- |

—

Biex tagħti parir fuq il-limiti massimi għar-residwi tal-prodotti mediċinali veterinarji li jistgħu jkunu aċċettati bħala oġġetti ta’ ikel li joriġina mill-annimali;

| — | Biex tikkoordina l-verifikazzjoni ta’ konformità mal-prinċipji ta’ prattika tajba ta’ manifattura, prattika tajba tal-laboratorju u prattika tajba tal-klinika; |
| --- | --- |

—

Biex tikkoordina l-verifikazzjoni ta’ konformità mal-prinċipji ta’ prattika tajba ta’ manifattura, prattika tajba tal-laboratorju u prattika tajba tal-klinika;

| — | Biex tirreġistra l-istat ta’ l-awtorizzazzjonijiet ta’ promozzjoni mogħtija għall-prodotti mediċinali. |
| --- | --- |

—

Biex tirreġistra l-istat ta’ l-awtorizzazzjonijiet ta’ promozzjoni mogħtija għall-prodotti mediċinali.

| 1. | Il-Kumitat għall-Prodotti ta’ Speċjalitajiet Mediċinali, jikkonsisti f’żewġ membri minn kull Pajjiż Membru, jagħti pariri fuq kwalunkwe mistoqsija relatata ma’ valutazzjoni tal-prodotti mediċinali għall-użu tal-bniedem. |
| --- | --- |

1.

Il-Kumitat għall-Prodotti ta’ Speċjalitajiet Mediċinali, jikkonsisti f’żewġ membri minn kull Pajjiż Membru, jagħti pariri fuq kwalunkwe mistoqsija relatata ma’ valutazzjoni tal-prodotti mediċinali għall-użu tal-bniedem.

| 2. | Il-Kumitat għall-Prodotti Mediċinali Veterinarji, li jikkonsisti minn żewġ membri minn kull Pajjiż Membru, jagħti pariri fuq kwalunkwe mistoqsija relatata ma’ valutazzjoni tal-prodotti mediċinali veterinarji. |
| --- | --- |

2.

Il-Kumitat għall-Prodotti Mediċinali Veterinarji, li jikkonsisti minn żewġ membri minn kull Pajjiż Membru, jagħti pariri fuq kwalunkwe mistoqsija relatata ma’ valutazzjoni tal-prodotti mediċinali veterinarji.

| 3. | Il-Bord ta’ Tmexxija, jikkonsisti minn żewġ rappreżentanti minn kull Pajjiż Membru, żewġ rappreżentanti mill-Kummissjoni u żewġ rappreżentanti maħturin mill-Parlament Ewropew. Il-Bord jaddotta l-programm ta’ xogħol u r-rapport annwali. |
| --- | --- |

3.

Il-Bord ta’ Tmexxija, jikkonsisti minn żewġ rappreżentanti minn kull Pajjiż Membru, żewġ rappreżentanti mill-Kummissjoni u żewġ rappreżentanti maħturin mill-Parlament Ewropew. Il-Bord jaddotta l-programm ta’ xogħol u r-rapport annwali.

| 4. | Id-Direttur Esekuttiv huwa maħtur mill-Bord ta’ Tmexxija fuq proposta mill-Kummissjoni. |
| --- | --- |

4.

Id-Direttur Esekuttiv huwa maħtur mill-Bord ta’ Tmexxija fuq proposta mill-Kummissjoni.

| 5. | Verifika esterna: Qorti ta’ l-Awdituri. |
| --- | --- |

5.

Verifika esterna: Qorti ta’ l-Awdituri.

| 6. | L-Approvazzjoni hija mogħtija mill-Parlament fuq rakkomandazzjoni mill-Kunsill. |
| --- | --- |

6.

L-Approvazzjoni hija mogħtija mill-Parlament fuq rakkomandazzjoni mill-Kunsill.

Budget finali:

99,1 miljun euro (84,2 miljun euro), li minnu hemm il-kontribuzzjoni Komunitarja (eskluż sussidju għal mediċini orphan): 24,7 % (22,9 %)

Numru tal-persunal fil-31 ta’ Diċembru 2004:

314 (287) karigi provduti fil-pjan ta’ twaqqif,

Karigi okkupati: 290 (256)

+ 50 (48) karigi oħra (kuntratti awżiljarji, esperti nazzjonali sekondati, persunali lokali, persunal temporanju)

Persunal totali: 340 (304)

Assenjat id-dmirijiet segwenti:

operattivi: 271 (242)

amministrattivi: 69 (62)

Prodotti Mediċinali għall-użu tal-bniedem

Applikazzjonijiet għal awtorizzazzjonijiet ta’ promozzjoni: 51 (39)

Opinjonijiet favorevoli: 34 (39)

Ħin medju għall-valutazzjoni: 187 ġurnata (190 ġurnata)

Opinjonijiet wara l-awtorizzazzjoni: 926 (941)

Pharmacovigilance:64 186 rapport (45 538 rapport)

Rapporti perjodiċi ta’ kredibilità: 253 (276)

Miżuri ta’ monitoraġġ: 948 (1 025)

Opinjonijiet xjentifiċi: 77 (65)

Proċeduri għal rikonoxximent reċiproku: 7 081(4 080)

Prodotti Mediċinali veterinarji

Applikazzjonijiet ġodda: 8 (10)

Applikazzjonijiet fir-rigward ta’ varjanti: 40 (64)

Ispezzjoni: 93 (76)

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija.

Tabella 2

Aġenzija Ewropea tal-Mediċini — Implimentazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' nefqa | Approprjazzjonijiet fil-budget finali | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel | Approprjazzjonijiet disponibbli
  (2004 budget u sena finanzjarja 2003) |
| reġistrati | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati | impenji pendenti | mħallsa | kanċellati | approprjazjoni | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati |
| Sussidji komunitarji (1) | 29 073 | 29 022 | Titolu I
  Persunal | 36 064 | 34 151 | 33 509 | 642 | 1 913 | 534 | 424 | 110 | 36 598 | 34 685 | 33 933 | 642 | 2 023 |
| Dħul proprju | 67 000 | 67 350 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 23 994 | 23 878 | 12 943 | 10 935 | 116 | 7 265 | 6 749 | 516 | 31 259 | 31 143 | 19 692 | 10 935 | 632 |
| Dħul ieħor | 3 016 | 3 013 | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 39 031 | 38 686 | 27 512 | 11 174 | 345 | 8 316 | 7 878 | 438 | 47 347 | 47 002 | 35 390 | 11 174 | 783 |
| Total | 99 089 | 99 385 | Total | 99 089 | 96 715 | 73 964 | 22 751 | 2 374 | 16 115 | 15 051 | 1 064 | 115 204 | 112 830 | 89 015 | 22 751 | 3 438 |
| Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' nefqa

Approprjazzjonijiet fil-budget finali

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel

Approprjazzjonijiet disponibbli

(2004 budget u sena finanzjarja 2003)

reġistrati

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

impenji pendenti

mħallsa

kanċellati

approprjazjoni

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

Sussidji komunitarji (1)

29 073

29 022

Titolu I

Persunal

36 064

34 151

33 509

642

1 913

534

424

110

36 598

34 685

33 933

642

2 023

Dħul proprju

67 000

67 350

Titolu II

Amministrazzjoni

23 994

23 878

12 943

10 935

116

7 265

6 749

516

31 259

31 143

19 692

10 935

632

Dħul ieħor

3 016

3 013

Titolu III

Attivitajiet operattivi

39 031

38 686

27 512

11 174

345

8 316

7 878

438

47 347

47 002

35 390

11 174

783

Total

99 089

99 385

Total

99 089

96 715

73 964

22 751

2 374

16 115

15 051

1 064

115 204

112 830

89 015

22 751

3 438

Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 3

Aġenzija Ewropea tal-Mediċini — Kontijiet tad-dħul u n-nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003

| (1000euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 (2) |
| Dħul |
| Kontijiet relatati ma' l-awtorizzazzjonijiet għall-bejgħ kummerċjali | 68 412 | 58 657 |
| Sussidji tal-Kummissjoni inklużi sussidji riċevuti mill-EEA | 20 529 | 19 786 |
| Sussidji Komunitarji għal mediċini orphan | 4 026 | 2 814 |
| Kontribuzzjonijiet għal programmi tal-Komunità | 0 | 1 208 |
| Dħul amministrattiv | 1 973 | 1 703 |
| Dħul varju | 1 473 | 1 788 |
| Total (a) | 96 413 | 85 956 |
| Nefqa |
| Nefqa tal-persunal | 34 333 | 29 663 |
| Nefqa amministrattiva | 11 224 | 10 835 |
| Nefqa operattiva | 38 573 | 32 838 |
| Deprezzament | 3 650 | 2 364 |
| Spejjeż oħra | 280 | 0 |
| Total (b) | 88 060 | 75 700 |
| Riżultat tan-nefqa (ċ = a – b) | 8 353 | 10 256 |
| Riżultat finanzjarju (e) | 1 160 | 676 |
| Riżultat ekonomiku (f = ċ + e) | 9 513 | 10 932 |
| Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000euro)

2004

2003 (2)

Dħul

Kontijiet relatati ma' l-awtorizzazzjonijiet għall-bejgħ kummerċjali

68 412

58 657

Sussidji tal-Kummissjoni inklużi sussidji riċevuti mill-EEA

20 529

19 786

Sussidji Komunitarji għal mediċini orphan

4 026

2 814

Kontribuzzjonijiet għal programmi tal-Komunità

0

1 208

Dħul amministrattiv

1 973

1 703

Dħul varju

1 473

1 788

Total (a)

96 413

85 956

Nefqa

Nefqa tal-persunal

34 333

29 663

Nefqa amministrattiva

11 224

10 835

Nefqa operattiva

38 573

32 838

Deprezzament

3 650

2 364

Spejjeż oħra

280

0

Total (b)

88 060

75 700

Riżultat tan-nefqa (ċ = a – b)

8 353

10 256

Riżultat finanzjarju (e)

1 160

676

Riżultat ekonomiku (f = ċ + e)

9 513

10 932

Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 4

Aġenzija Ewropea tal-Mediċini — Karta ta' Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċmebru 2003

| (1000euro) |
| --- |
| Assi | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 |
| Assi intanġibbli | 5 109 | 3 401 | Kapital proprju | | |
| | | | Kwantità maħduma trasferita mis-snin finanzjarji ta' qabel | 13 767 | 6 872 |
| Assi fissi | | | Kwantità maħduma ekonomika | 9 513 | 10 932 |
| Fabbrika, makkinarju u għodda | 2 480 | 1 635 | Total Parzjali | 23 280 | 17 804 |
| Għamara u flotta ta' vetturi | 1 375 | 1 011 | | | |
| Tagħmir tal-kompjuter | 3 151 | 2 548 | Dejn kurrenti | | |
| Total Parzjali | 7 006 | 5 194 | Djun soċjali | 320 | 0 |
| | | | Ammonti li jridu jingħataw lura lill-istituzzjonijiet u korpi Komunitarji | 4 910 | 479 |
| Assi kurrenti | | | Djun kurrenti | 13 151 | 11 936 |
| VAT imħallsa u li trid jiġi rkuprata | 1 888 | 1 105 | Djun oħrajn | 106 | 127 |
| Ammonti riċevibbli mill-istituzzjonijiet u korpi Komunitarji | 148 | 107 | Avvanzi mill-klijenti | 11 250 | 8 845 |
| Kontijiet varji riċevibbli | 1 795 | 1 034 | Total Parzjali | 29 737 | 21 387 |
| Riċevibbli u avvanzi varji | 2 061 | 64 | | | |
| Total Parzjali | 5 892 | 2 310 | | | |
| Assi disponibbli | 35 010 | 28 286 | | | |
| Total | 53 017 | 39 191 | Total | 53 017 | 39 191 |
| Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000euro)

Assi

2004

2003

Dejn

2004

2003

Assi intanġibbli

5 109

3 401

Kapital proprju

Kwantità maħduma trasferita mis-snin finanzjarji ta' qabel

13 767

6 872

Assi fissi

Kwantità maħduma ekonomika

9 513

10 932

Fabbrika, makkinarju u għodda

2 480

1 635

Total Parzjali

23 280

17 804

Għamara u flotta ta' vetturi

1 375

1 011

Tagħmir tal-kompjuter

3 151

2 548

Dejn kurrenti

Total Parzjali

7 006

5 194

Djun soċjali

320

0

Ammonti li jridu jingħataw lura lill-istituzzjonijiet u korpi Komunitarji

4 910

479

Assi kurrenti

Djun kurrenti

13 151

11 936

VAT imħallsa u li trid jiġi rkuprata

1 888

1 105

Djun oħrajn

106

127

Ammonti riċevibbli mill-istituzzjonijiet u korpi Komunitarji

148

107

Avvanzi mill-klijenti

11 250

8 845

Kontijiet varji riċevibbli

1 795

1 034

Total Parzjali

29 737

21 387

Riċevibbli u avvanzi varji

2 061

64

Total Parzjali

5 892

2 310

Assi disponibbli

35 010

28 286

Total

53 017

39 191

Total

53 017

39 191

Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

---

(1)  Inklużi sussidji riċevuti miż-Żona Ekonomika Ewropea.

Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

(2)  Id-data għas-sena finanzjarja 2003 ġiet proċessata mill-ġdid ħalli tkun tista' tiġi mqabbla ma' dik ta' l-2004.

Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

---

IR-RISPOSTI TA’ L-AĠENZIJA

| 7. | Il-Kumitat ta’ Verifika huwa korp konsultattiv u m’għandu l-ebda rwol operazzjonali fl-organizzazzjoni interna ta’ l-Aġenzija. Fl-4 ta’ Jannar 2005, il-Bord Amministrattiv ta’ l-aġenzija adotta t-Termini ta’ Referenza tal-Kumitat ta’ Verifika, li jinkludu stqarrija ta’ missjoni ta’ dan il-kumitat kif ukoll ir-regoli tal-proċedura. |
| --- | --- |

7.

Il-Kumitat ta’ Verifika huwa korp konsultattiv u m’għandu l-ebda rwol operazzjonali fl-organizzazzjoni interna ta’ l-Aġenzija. Fl-4 ta’ Jannar 2005, il-Bord Amministrattiv ta’ l-aġenzija adotta t-Termini ta’ Referenza tal-Kumitat ta’ Verifika, li jinkludu stqarrija ta’ missjoni ta’ dan il-kumitat kif ukoll ir-regoli tal-proċedura.

| 8. | L-Aġenzija kellha timplimenta riforma vasta tar-Regolament Finanzjarju u tal-proċeduri ta’ Komptabilità matul dawn l-aħħar snin. Kien għalhekk meqjus bħala prudenti li ma ssirx bidla fil-bank prinċipali fl-istess perjodu, minħabba l-integrazzjoni tas-sistemi tagħna mas-sistema elettronika ta’ ħlas tal-bank. Issa li l-Aġenzija tinsab fil-fażi finali ta’ l-implimentazzjoni tar-Regolament Finanzjarju l-ġdid, se tiġi ppubblikata sejħa għal offerti fl-aħħar kwart ta’ din is-sena. Madanakollu, għandu jingħad illi nkisbu riduzzjonijiet sostanzjali fl-ispejjeż ta’ trasferimenti bankarji, permezz ta’ negozjati diretti mal-bank u permezz ta’ l-awtomazzjoni tal-ħlasijiet. Ukoll, it-tqegħid ta’ fondi huwa soġġett għal offerti individwali minn massimu ta’ tliet banek fuq bażi tar-rati tas-suq f’jum partikolari. |
| --- | --- |

8.

L-Aġenzija kellha timplimenta riforma vasta tar-Regolament Finanzjarju u tal-proċeduri ta’ Komptabilità matul dawn l-aħħar snin. Kien għalhekk meqjus bħala prudenti li ma ssirx bidla fil-bank prinċipali fl-istess perjodu, minħabba l-integrazzjoni tas-sistemi tagħna mas-sistema elettronika ta’ ħlas tal-bank. Issa li l-Aġenzija tinsab fil-fażi finali ta’ l-implimentazzjoni tar-Regolament Finanzjarju l-ġdid, se tiġi ppubblikata sejħa għal offerti fl-aħħar kwart ta’ din is-sena. Madanakollu, għandu jingħad illi nkisbu riduzzjonijiet sostanzjali fl-ispejjeż ta’ trasferimenti bankarji, permezz ta’ negozjati diretti mal-bank u permezz ta’ l-awtomazzjoni tal-ħlasijiet. Ukoll, it-tqegħid ta’ fondi huwa soġġett għal offerti individwali minn massimu ta’ tliet banek fuq bażi tar-rati tas-suq f’jum partikolari.

| 9. | L-Aġenzija tinnota b’soddifazzjon illi dawn il-kwistjonijiet, imsemmija fir-rapport tal-Qorti dwar il-kontijiet ta’ l-2003, ġew riżolti. |
| --- | --- |

9.

L-Aġenzija tinnota b’soddifazzjon illi dawn il-kwistjonijiet, imsemmija fir-rapport tal-Qorti dwar il-kontijiet ta’ l-2003, ġew riżolti.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/15 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/15

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-14 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-14

Tabelli 1-4

Ir-Risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni (minn hawn ‘il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa skond ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1628/96 (1). Dan ir-Regolament kien sostitwit mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2068/2004 (2). L-Aġenzija, li kienet attwalment imwaqqfa fi Frar tas-sena 2000, kienet inizjalment responsabbli għall-ġestjoni tal-programmi ta’ għajnuna tal-UE fil-Kosovo. Wara tliet estensjonijiet tal-mandat tagħha fl-2001, 2002 u 2004, l-operazzjonijiet tagħha issa jkopru wkoll is-Serbja u l-Montenegro u l-ex Repubblika Jugoslava tal-Maċedonja. Il-kwartieri ġenerali ta’ l-Aġenzija jinsabu f’Tessaloniki u għandhom ċentri operattivi f’Belgrad, Podgorica, Pristina u Skopje. Hija timplimenta programmi sabiex tippromwovi l-bini ta’ istituzzjonijiet u tmexxija tajba, sabiex tippromowovi l-iżvilupp ta’ l-ekonomija tas-suq u l-infrastruttura essenzjali u sabiex tikkonsolida soċjeta’ ċivili. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-poteri u l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija bbażati fuq l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija stess. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni (minn hawn ‘il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa skond ir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1628/96 (1). Dan ir-Regolament kien sostitwit mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2068/2004 (2). L-Aġenzija, li kienet attwalment imwaqqfa fi Frar tas-sena 2000, kienet inizjalment responsabbli għall-ġestjoni tal-programmi ta’ għajnuna tal-UE fil-Kosovo. Wara tliet estensjonijiet tal-mandat tagħha fl-2001, 2002 u 2004, l-operazzjonijiet tagħha issa jkopru wkoll is-Serbja u l-Montenegro u l-ex Repubblika Jugoslava tal-Maċedonja. Il-kwartieri ġenerali ta’ l-Aġenzija jinsabu f’Tessaloniki u għandhom ċentri operattivi f’Belgrad, Podgorica, Pristina u Skopje. Hija timplimenta programmi sabiex tippromwovi l-bini ta’ istituzzjonijiet u tmexxija tajba, sabiex tippromowovi l-iżvilupp ta’ l-ekonomija tas-suq u l-infrastruttura essenzjali u sabiex tikkonsolida soċjeta’ ċivili. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-poteri u l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija bbażati fuq l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija stess.

| 2. | Għal skopijiet ta’ informazzjoni l-kontijiet annwali abbozzati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2004 huma miġbura fil-qosor fit- Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skopijiet ta’ informazzjoni l-kontijiet annwali abbozzati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2004 huma miġbura fil-qosor fit- Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | L-opinjoni tal-Qorti hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (3); hija kienet abbozzata wara eżami tal-kontijiet ta’ l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunita’ Ewropea. |
| --- | --- |

3.

L-opinjoni tal-Qorti hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (3); hija kienet abbozzata wara eżami tal-kontijiet ta’ l-Aġenzija, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunita’ Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (4) kienu abbozzati mid-Direttur tagħha stess, skond l-Artikolu 8(2) tar-Regolament (KE) Nru 2667/2000 (5), u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti l-opinjoni tagħha fuq l-affidabilità u fuq il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (4) kienu abbozzati mid-Direttur tagħha stess, skond l-Artikolu 8(2) tar-Regolament (KE) Nru 2667/2000 (5), u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti l-opinjoni tagħha fuq l-affidabilità u fuq il-legalità u r-regolarità tat-tranżazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet verifika skond il-politika u l-istandards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet ippjanata u mwettqa biex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet verifika skond il-politika u l-istandards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet ippjanata u mwettqa biex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-tranżazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Affidabilità tal-kontijietĦlief għall-kwistjonijiet imsemmija fil-paragrafu 9, il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-tranżazzjonijiet ta’ bażiĦlief għall-kwistjonijiet imsemmija fil-paragrafu 11, it-tranżazzjonijiet ta’ bażi tal-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Għalkemm fondi sinifikanti kienu miżmuna matul is-sena (6), l-Aġenzija ma għandhiex politika ta’ ġestjoni tat-teżor attiva mwaqqfa; ammonti konsiderevoli miżmuma f’kontijiet bankarji kurrenti mingħajr ma’ l-qligħ tagħhom ma jkun ikkontrollat mill-Aġenzija. |
| --- | --- |

7.

Għalkemm fondi sinifikanti kienu miżmuna matul is-sena (6), l-Aġenzija ma għandhiex politika ta’ ġestjoni tat-teżor attiva mwaqqfa; ammonti konsiderevoli miżmuma f’kontijiet bankarji kurrenti mingħajr ma’ l-qligħ tagħhom ma jkun ikkontrollat mill-Aġenzija.

| 8. | Rikonċiljazzjonijiet bejn kontijiet bankarji u r-reġistri ta’ kontabilita’ ta’ l-Aġenzija mhumiex imwettqa regolarment. Bl-introduzzjoni ta’ kontabilta’ bbażata fuq id-dovut fl-2005, huwa aktar relevanti li kontijiet tal-bank ikunu rikonċiljati ma’ reġistri ta’ kontabilta’ fuq bażi ta’ kull xahar. |
| --- | --- |

8.

Rikonċiljazzjonijiet bejn kontijiet bankarji u r-reġistri ta’ kontabilita’ ta’ l-Aġenzija mhumiex imwettqa regolarment. Bl-introduzzjoni ta’ kontabilta’ bbażata fuq id-dovut fl-2005, huwa aktar relevanti li kontijiet tal-bank ikunu rikonċiljati ma’ reġistri ta’ kontabilta’ fuq bażi ta’ kull xahar.

| 9. | Fin-nuqqas ta’ proċeduri ta’ kontroll intern effettivi għal riċevibbli fuq tul ta’ żmien il-Qorti ma tistax tkun ċerta li t-tranżazzjonijiet relatati ma’ fondi bi flus tal-pajjiż li huma ekwivalenti għall-oġġetti mixtrija minn barra, skemi ta’ linja ta’ kreditu u fondi speċjali kienu kompletament reġistrati. |
| --- | --- |

9.

Fin-nuqqas ta’ proċeduri ta’ kontroll intern effettivi għal riċevibbli fuq tul ta’ żmien il-Qorti ma tistax tkun ċerta li t-tranżazzjonijiet relatati ma’ fondi bi flus tal-pajjiż li huma ekwivalenti għall-oġġetti mixtrija minn barra, skemi ta’ linja ta’ kreditu u fondi speċjali kienu kompletament reġistrati.

| 10. | Waħda mill-problemi prinċipali li l-Aġenzija tiffaċċja hija d-diffikulta’ fir-reklutaġġ ta’ aġenti kapaċi li jwettqu l-kompiti diffiċli li hija fdata bihom. Il-politika ta’ tiġdid tal-mandat ta’ l-Aġenzija għal perijodi qosra ta’ żmien iżżid din il-problema għax ftit wisq individwi bil-profil meħtieġ lesti li jbiddlu l-post tax-xogħol taħt dawn iċ-ċirkostanzi. |
| --- | --- |

10.

Waħda mill-problemi prinċipali li l-Aġenzija tiffaċċja hija d-diffikulta’ fir-reklutaġġ ta’ aġenti kapaċi li jwettqu l-kompiti diffiċli li hija fdata bihom. Il-politika ta’ tiġdid tal-mandat ta’ l-Aġenzija għal perijodi qosra ta’ żmien iżżid din il-problema għax ftit wisq individwi bil-profil meħtieġ lesti li jbiddlu l-post tax-xogħol taħt dawn iċ-ċirkostanzi.

| 11. | Fir-rapport tagħha ta’ I-2003 (7), il-Qorti nnutat anomaliji li kienu laqtu d-deċiżjonijiet f’għotja ta’ kuntratti. Fl-2004 din is-sitwazzjoni kienet reġgħet ġiet osservata. Sejħiet għall-offerti huma s-suġġett ta’ proċeduri formali li jikkonstitwixxu l-garanzija prinċipali kontra trattament mhux ugwali bejn l-offerenti. Għaldaqstant huwa essenzjali li jiġi assigurat li l-proċeduri huma applikati b’mod strett. Ħafna mid-diffikultajiet li ltaqgħet magħhom kienu minħabba l-fatt li kriterji ffissati f’sejħiet għal offerti kellhom lok għal interpretazzjoni għaliex dawn ma kienux tajbin għas-sitwazzjoni prattika. Għaldaqstant, l-Aġenżija għandhom tkun partikolament attenta meta tiffissa l-kriterja ta’ selezzjoni biex tevita ħtiġijiet mhux realistiċi li wara jistgħu jwasslu għal interpretazzjoni u proċeduri mhux effettivi. |
| --- | --- |

11.

Fir-rapport tagħha ta’ I-2003 (7), il-Qorti nnutat anomaliji li kienu laqtu d-deċiżjonijiet f’għotja ta’ kuntratti. Fl-2004 din is-sitwazzjoni kienet reġgħet ġiet osservata. Sejħiet għall-offerti huma s-suġġett ta’ proċeduri formali li jikkonstitwixxu l-garanzija prinċipali kontra trattament mhux ugwali bejn l-offerenti. Għaldaqstant huwa essenzjali li jiġi assigurat li l-proċeduri huma applikati b’mod strett. Ħafna mid-diffikultajiet li ltaqgħet magħhom kienu minħabba l-fatt li kriterji ffissati f’sejħiet għal offerti kellhom lok għal interpretazzjoni għaliex dawn ma kienux tajbin għas-sitwazzjoni prattika. Għaldaqstant, l-Aġenżija għandhom tkun partikolament attenta meta tiffissa l-kriterja ta’ selezzjoni biex tevita ħtiġijiet mhux realistiċi li wara jistgħu jwasslu għal interpretazzjoni u proċeduri mhux effettivi.

| 12. | Analiżi ta’ operazzjonijiet fdati lill-Missjoni tan-Nazzjonijiet Uniti fil-Kosovo (UNMIK) kienet imwettqa. Din kopriet is-16-il operazzjoni li għadhom miftuħa fil-kontijiet ta’ l-Aġenzija li jammontaw għat-total ta’ 30,7 miljun euro (il-pagamenti ta’ l-2004 ta’ 2,5 miljun euro). F’dawk il-każijiet fejn il-UNMIK qed tmexxi direttament il-kuntratti, l-Aġenzija għamlet pagamenti mingħajr m’eżerċitat kontroll finanzjarju adegwat. In-nuqqas frekwenti ta’ sekwenza tat-tranżazzjonijiet teħtieġ reviżjoni fil-fond ta’ l-applikabilità tal-ftehim (8) iffirmat bejn il-Kummissjoni u n-Nazzjonijiet Uniti. |
| --- | --- |

12.

Analiżi ta’ operazzjonijiet fdati lill-Missjoni tan-Nazzjonijiet Uniti fil-Kosovo (UNMIK) kienet imwettqa. Din kopriet is-16-il operazzjoni li għadhom miftuħa fil-kontijiet ta’ l-Aġenzija li jammontaw għat-total ta’ 30,7 miljun euro (il-pagamenti ta’ l-2004 ta’ 2,5 miljun euro). F’dawk il-każijiet fejn il-UNMIK qed tmexxi direttament il-kuntratti, l-Aġenzija għamlet pagamenti mingħajr m’eżerċitat kontroll finanzjarju adegwat. In-nuqqas frekwenti ta’ sekwenza tat-tranżazzjonijiet teħtieġ reviżjoni fil-fond ta’ l-applikabilità tal-ftehim (8) iffirmat bejn il-Kummissjoni u n-Nazzjonijiet Uniti.

| 13. | Fil-każijiet ta’ fondi fejn il-UNMIK kienet intermedjarju f’isem id-dipartimenti tal-gvern lokali, il-maniġment ta’ dawn l-operazzjonijiet kien fdat kompletament lil dawn id-dipartimenti. L-Aġenzija ma tatx attenzjoni suffiċjenti lill-organizzazzjoni finanzjarja tajba tal-benefiċjarji minħabba li hija assumiet li din kienet ir-responsabbilta’ legali tal-UNMIK u kienet imbagħad iffaċċjata b’diffikultajiet serji fl-egħluq ta’ l-operazzjonijiet prinċipalment minħabba n-nuqqas ta’ kontijiet adegwati għall-proġetti u ta’ ġustifikazzjoni suffiċjenti għan-nefqa. |
| --- | --- |

13.

Fil-każijiet ta’ fondi fejn il-UNMIK kienet intermedjarju f’isem id-dipartimenti tal-gvern lokali, il-maniġment ta’ dawn l-operazzjonijiet kien fdat kompletament lil dawn id-dipartimenti. L-Aġenzija ma tatx attenzjoni suffiċjenti lill-organizzazzjoni finanzjarja tajba tal-benefiċjarji minħabba li hija assumiet li din kienet ir-responsabbilta’ legali tal-UNMIK u kienet imbagħad iffaċċjata b’diffikultajiet serji fl-egħluq ta’ l-operazzjonijiet prinċipalment minħabba n-nuqqas ta’ kontijiet adegwati għall-proġetti u ta’ ġustifikazzjoni suffiċjenti għan-nefqa.

| 14. | Dwar dokumentazzjoni ta’ sostenn għal pagament, sistema standardizzata ta’ kif wieħed jaġixxi fuq talbiet ta’ pagament għandha tkun adottata u kriteri stabbiliti fuq it-tip ta’ evidenza ta’ sostenn li hija neċessarja biex isir pagament. |
| --- | --- |

14.

Dwar dokumentazzjoni ta’ sostenn għal pagament, sistema standardizzata ta’ kif wieħed jaġixxi fuq talbiet ta’ pagament għandha tkun adottata u kriteri stabbiliti fuq it-tip ta’ evidenza ta’ sostenn li hija neċessarja biex isir pagament.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha ta’ l-10 ta’ Novembru 2005.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 204, tal-14.8.1996, p. 1.

1

(2)  ĠU L 358, tat-3.12.2004, p. 2.

2

(3)  ĠU L 248, tas-16.9.2002, p. 1.

3

(4)  Dawn il-kontijiet kienu abbozzati fit-13 ta’ Ottubru 2005 u riċevuti mill-Qorti fit-18 ta’ Ottubru 2005.

4

(5)  ĠU L 306, tas-7.12.2000, p. 7.

5

(6)  Il-bilanċ tal-kont tal-bank fil-31 ta’ Diċembru 2004 kien 158 miljun euro - ara Tabella 4.

6

Tabella 4

(7)  Maħruġ fl-10 ta’ Diċembru 2004.

7

(8)  Ftehim ta’ Qafas Amministrattiv u Finanzjarju (FAFA) iffirmat bejn il-Kummissjoni Ewropea u n-Nazzjonijiet Uniti fid-29.4.2003.

8

---

Tabella 1

L-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni (Tessaloniki)

| Oqsma ta’ responsabbilita’ ta’ l-UE skond it-Trattat | Il-poteri ta’ l-Aġenzija kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2667/2000 tal-5 ta’ Diċembru 2000 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija

  (informazzjoni għall-2003) | Attivitajiet u servizzi provduti fl-2004 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| | Miri | Applikazzjoni | Kompiti | Bord ta’ Tmexxija Rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru, żewġ rappreżentanti mill-Kummissjoni u osservatur mill-Bank Ewropew ta’ l-Investiment.

  Direttur

  Maħtur mill-Bord ta’ Gvernaturi fuq proposta tal-Kummissjoni.

  Ċentri operattivi ġewwa Belgrad, Pristina, Podgorica u Skopje b’livell għoli ta’ tmexxija awtonoma.

  Kontroll Estern Qorti ta’ l-Awdituri

  Awtorità ta’ approvazzjoni il-Parlament wara rakkommandazzjoni mill-Kunsill. | Budget Finali | Figuri ġenerali |
| Il-Komunità għandha twettaq, fl-isferi tagħha tal-kompetenza, miżuri ta’ kooperazzjoni ekonomika, finanzjarja u teknika, ma’ pajjiżi terzi. Miżuri bħal dawn għandhom ikunu komplimentari ma’ dawk imwettqa mill-Istati Membri u konsistenti mal-politika ta’ l-iżvilupp tal-Komunità.

  (Artikolu 181 A) | Li tipprovdi lill-UE b’għajnuna






  (i) | għar-rikostruzzjoni, ir-ritorn tar-refuġjati u persuni mitlufa; |

Oqsma ta’ responsabbilita’ ta’ l-UE skond it-Trattat

Il-poteri ta’ l-Aġenzija kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2667/2000 tal-5 ta’ Diċembru 2000

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija

(informazzjoni għall-2003)

Attivitajiet u servizzi provduti fl-2004

Miri

Applikazzjoni

Kompiti

Bord ta’ Tmexxija Rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru, żewġ rappreżentanti mill-Kummissjoni u osservatur mill-Bank Ewropew ta’ l-Investiment.

Direttur

Maħtur mill-Bord ta’ Gvernaturi fuq proposta tal-Kummissjoni.

Ċentri operattivi ġewwa Belgrad, Pristina, Podgorica u Skopje b’livell għoli ta’ tmexxija awtonoma.

Kontroll Estern Qorti ta’ l-Awdituri

Awtorità ta’ approvazzjoni il-Parlament wara rakkommandazzjoni mill-Kunsill.

Budget Finali

Figuri ġenerali

Il-Komunità għandha twettaq, fl-isferi tagħha tal-kompetenza, miżuri ta’ kooperazzjoni ekonomika, finanzjarja u teknika, ma’ pajjiżi terzi. Miżuri bħal dawn għandhom ikunu komplimentari ma’ dawk imwettqa mill-Istati Membri u konsistenti mal-politika ta’ l-iżvilupp tal-Komunità.

(Artikolu 181 A)

Li tipprovdi lill-UE b’għajnuna

(i)

għar-rikostruzzjoni, ir-ritorn tar-refuġjati u persuni mitlufa;

| (ii) | li tippromwovi amministrazzjoni tajba, istituzzjonijiet iktar b’saħħithom u l-istat tad-dritt; |
| --- | --- |

(ii)

li tippromwovi amministrazzjoni tajba, istituzzjonijiet iktar b’saħħithom u l-istat tad-dritt;

| (iii) | li tagħti sostenn lill-iżvilupp ta’ ekonomija tas-suq u investiment f’infrastruttura fiżika essenzjali u miżuri ta’ l-ambjent; |
| --- | --- |

(iii)

li tagħti sostenn lill-iżvilupp ta’ ekonomija tas-suq u investiment f’infrastruttura fiżika essenzjali u miżuri ta’ l-ambjent;

| (iv) | li tagħti sostenn lill-iżvilupp soċjali u tikkonsolida s-soċjetà ċivili. |
| --- | --- |

(iv)

li tagħti sostenn lill-iżvilupp soċjali u tikkonsolida s-soċjetà ċivili.

L-Aġenzija tmexxi l-programmi prinċipali ta’ għajnuna fis-Serbja-Montenegro (Ir-Repubblika tas- Serbja, Kosovo u r-Repubblika ta’ Montenegro) u fl- ex Repubblika Jugoslavja tal-Maċedonja (FYROM). Benefiċjarji jistgħu jinkludu Stati, entitajiet taħt l-amministrazzjoni tal-NU, entitajiet ta’ federazzjoni, reġjonali u lokali, entitajiet pubbliċi jew semi-pubbliċi, iż-żewġ naħat ta’ l-industrija, organizzazzjonijiet li jagħtu sostenn lin-negozju, kooperattivi, is-soċjetajiet ta’ għajnuna, karitajiet, fondazzjonijiet, u NGOs.

| — | li tagħti parir lill-Kummissjoni tal-bżonnijiet ta’ prijorità; |
| --- | --- |

—

li tagħti parir lill-Kummissjoni tal-bżonnijiet ta’ prijorità;

| — | li tfassal programmi għar-rikostruzzjoni u r-ritorn ta’ refuġjati u persuna mitlufa; |
| --- | --- |

—

li tfassal programmi għar-rikostruzzjoni u r-ritorn ta’ refuġjati u persuna mitlufa;

| — | li tieħu kull pass neċessarju biex timplimenta l-għajnuna ta’ l-UE. |
| --- | --- |

—

li tieħu kull pass neċessarju biex timplimenta l-għajnuna ta’ l-UE.

374,6 miljun euro (358,6 miljun euro) inkluż għotja mill-UE ta’: 96,7 % (97,4 %)

Persunal fil-31 ta’ Diċembru 2004:

114 (120) postijiet imniżżla fil-pjan ta’ twaqqif,

postijiet ġa meħuda: 88 (94)

postijiet oħra — persunal lokali: 195 (201) postijiet, li 173 (173) minnhom huma meħuda

Persunal totali: 261 (267)

responsabbli għal:

kompiti operattivi: 184

kompiti amministrattivi: 77

Approprjazzjonijiet:

Ikkuntrattati:

Mħallsa:

374,6 miljun euro

299 miljun euro

292,8 miljun euro

Miċ-ċentru operattiv:

KOSOVO: a) konċessjonijiet tal-bidu, self, taħriġ u parir tan-negozju lil negozji żgħar, b) assistenza legali lil persuni vulnerabbli; ċ) self provdut mill-iskemi ta’ kreditu ta’ l-EAR; d) tiswijiet sostanzjali u kumplessi lill-impjant ta’ l-enerġija termali Kosovo B li sofra danni minn ħruq; e) riabilitazzjoni ta’ l-sub-stazzjoni tad-distrett “Sunny Hill” fi Pristina; f) sitt pontijiet reġgħu nfetħu bejn Prisina u l-fruntiera li taqsam ma’ FYROM.

SERBJA: a) abbozz ta’ liġijiet fir-Riforma tal-Amministrazzjoni Pubblika; b) programmi ta’ taħriġ għal korpi speċjali tal-Puliżija; ċ) programm ta’ riabilitazzjoni għall-isptarijiet; d) xogħolijiet ġodda maħluqa minħabba self mill-Fond ta’ Kreditu li Jdur; e) taħriġ ta’ sostenn lill-intrapriżi; f) tiswija ġenerali ta’ l-impjanti ta’ l-enerġija termali; ġ) ċentri reġjonali ta’ taħriġ għall-adulti; skejjel pilota riabilitati u provduti b’tagħmir ta’ l-IT; h) xogħolijiet fuq il-pont SLOBODA u l-fruntiera Horgos li taqsam ma’ l-Ungerija,

MONTENEGRO: a) taħriġ speċjalizzat għal puliżija tal-fruntiera u għaċ-ċittadini taċ-ċivil b) data base ċentrali ta’ l-IT tal-Ministeru ta’ l-Intern; ċ) Aġenzija għal Maniġment tar-Riżorsi Umani, ċentri reġjonali għal edukazzjoni vokazzjonali u taħriġ; d) laboratorju veterinarju; e) Direttorat tat-Toroq ġdid u liġijiet tat-trasport; f) pjanijiet prinċipali għad-dranaġġ u dranaġġ solidu; ġ) tiġdid/ristrutturar ta’ l-Utilità ta’ l-Elettriku, strateġija ta’ effiċjenza ta’ l-enerġija.

FYROM: a) 90 % ta’ Persuni Internament Spostati rritornati lejn darhom ta’ qabel il-kunflitt; b) taħriġ ta’, prinċipalment, Albaniżi etniċi, li jridu jsiru impjegati pubbliċi; ċ) xogħolijiet ġodda maħluqa u xogħolijiet miżmuma minħabba self lil SMEs minn Fond ta’ Kreditu li Jdur; Aġenzija għal Promozzjoni ta’ Intrapriża u Osservatorju ta’ l-SMEs imwaqqaf; d) tlett istituzzjonijiet ġodda żviluppati u l-persunal tagħhom imħarreġ.

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Aġenziija.

Tabella 2

L-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni- Implimentazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (miljun euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors ta' dħul | Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja | Dħul riċevuti | Allokazzjoni ta' nefqa | Approprjazzjonijiet disponibbli | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel |
| reġistrati | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati | bilanċ għal impenn | impenji trasferiti | imħallsa | kanċellati | impenji pendenti |
| Konċessjonijiet Komunitarji | 362,3 | 232,3 | Titolu I
  Persunal | 18,8 | 17,6 | 17,3 | 0,3 | 1,3 | — | 0,3 | 0,2 | 0,1 | — |
| Konċessjonijiet oħra u fondi ekwivalenti | 0,4 | 5,6 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 7,1 | 6,2 | 5,1 | 1,1 | 0,9 | — | 1,2 | 1,1 | 0,1 | — |
| Krediti użati mill-ġdid (C5) mis-snin ta' qabel | 0,0 | 0,0 | Krediti wżati mill-ġdid (C5) mis-snin ta' qabel | 0,4 | 0,1 | 0,1 | 0,0 | 0,2 | 0,0 | — | — | — | — |
| Fondi li baqa' | 11,9 | 0,0 | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 348,7 | 139,4 | 23,2 | 116,2 | 0,0 | 209,2 | 345,4 | 200,3 | 6,7 | 138,4 |
| Dħul varju (użu mill-ġdid) | p.m. | 1,1 | Total parzjali | 375,0 | 163,3 | 45,7 | 117,6 | 2,4 | 209,2 | 346,9 | 201,6 | 6,8 | 138,4 |
| | | | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena 2003 | 239,1 | 135,7 | 45,5 | 90,3 | 4,1 | 99,4 | — | — | — | — |
| Total | 374,6 | 239,0 | Total | 614,1 | 299,0 | 91,2 | 207,9 | 6,5 | 308,6 | 346,9 | 201,6 | 6,8 | 138,4 |
| NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(miljun euro)

Dħul

Nefqa

Sors ta' dħul

Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja

Dħul riċevuti

Allokazzjoni ta' nefqa

Approprjazzjonijiet disponibbli

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel

reġistrati

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

bilanċ għal impenn

impenji trasferiti

imħallsa

kanċellati

impenji pendenti

Konċessjonijiet Komunitarji

362,3

232,3

Titolu I

Persunal

18,8

17,6

17,3

0,3

1,3

—

0,3

0,2

0,1

—

Konċessjonijiet oħra u fondi ekwivalenti

0,4

5,6

Titolu II

Amministrazzjoni

7,1

6,2

5,1

1,1

0,9

—

1,2

1,1

0,1

—

Krediti użati mill-ġdid (C5) mis-snin ta' qabel

0,0

0,0

Krediti wżati mill-ġdid (C5) mis-snin ta' qabel

0,4

0,1

0,1

0,0

0,2

0,0

—

—

—

—

Fondi li baqa'

11,9

0,0

Titolu III

Attivitajiet operattivi

348,7

139,4

23,2

116,2

0,0

209,2

345,4

200,3

6,7

138,4

Dħul varju (użu mill-ġdid)

p.m.

1,1

Total parzjali

375,0

163,3

45,7

117,6

2,4

209,2

346,9

201,6

6,8

138,4

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena 2003

239,1

135,7

45,5

90,3

4,1

99,4

—

—

—

—

Total

374,6

239,0

Total

614,1

299,0

91,2

207,9

6,5

308,6

346,9

201,6

6,8

138,4

NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 3

L-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni — Kont tad-dħul u n-nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003 (1)

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 |
| Dħul |
| Sussidju KE | 231 909 | 274 221 |
| Rkupru ta' spejjeż (użu mill-ġdid Titolu III) | 1 229 | 1 318 |
| Dħul minn operazzjonijiet amministrattivi (użu mill-ġdid T. I u II) | 181 | 199 |
| Dħul operattiv ieħor | 6 113 | 28 413 |
| Dħul operattiv totali | 239 432 | 304 151 |
| Nefqa |
| Spejjeż amministrattivi |
| — Spejjeż tal-persunal | 17 575 | 17 333 |
| — Spejjeż amministrattivi oħrajn | 6 290 | 6 475 |
| Spejjeż operattivi |
| — Ġestjoni diretta ċentralizzata | 268 965 | 297 168 |
| Nefqa operattiva u amministrattiva totali | 292 830 | 320 976 |
| Bilanċ (favur)/(żbilanċ) minn attivitajiet operattivi | –53 398 | –16 825 |
| Qligħ straordinarju | 738 | 0 |
| Telf straordinarju | –1 269 | –4 118 |
| Riżultat ekonomiku tas-sena | –53 929 | –20 943 |
| NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

2004

2003

Dħul

Sussidju KE

231 909

274 221

Rkupru ta' spejjeż (użu mill-ġdid Titolu III)

1 229

1 318

Dħul minn operazzjonijiet amministrattivi (użu mill-ġdid T. I u II)

181

199

Dħul operattiv ieħor

6 113

28 413

Dħul operattiv totali

239 432

304 151

Nefqa

Spejjeż amministrattivi

— Spejjeż tal-persunal

17 575

17 333

— Spejjeż amministrattivi oħrajn

6 290

6 475

Spejjeż operattivi

— Ġestjoni diretta ċentralizzata

268 965

297 168

Nefqa operattiva u amministrattiva totali

292 830

320 976

Bilanċ (favur)/(żbilanċ) minn attivitajiet operattivi

–53 398

–16 825

Qligħ straordinarju

738

0

Telf straordinarju

–1 269

–4 118

Riżultat ekonomiku tas-sena

–53 929

–20 943

NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 4

L-Aġenzija Ewropea għar-Rikostruzzjoni — Karta ta' Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċembru 2003 (2)

| (1000 euro) |
| --- |
| Assi | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 |
| Assi fissi | | | Kapital Fiss | | |
| Assi Fissi skond il-valur tar-reġistru net | 1 652 | 1 771 | Kapital Proprju (3) | 63 270 | 1 771 |
| Total parzjali | 1 652 | 1 771 | Bilanċ(favur) akkumulat | 150 332 | 204 261 |
| Riċevibbli fit-tul | | | Total parzjali | 213 602 | 206 032 |
| Fondi ekwivalenti | 61 619 | 0 | Dejn kurrenti | | |
| Total parzjali | 61 619 | 0 | Benefiċċji tal-ħaddiem | 28 | 0 |
| Riċevibbli kurrenti | | | Ammonti kurrenti li jridu jitħallsu | 9 619 | 6 067 |
| Riċevibbli kurrenti | 1 761 | 135 | Kontijiet oħrajn li jridu jitħallsu | 37 | 515 |
| Total parzjali | 1 761 | 135 | | | |
| Kontijiet ta' flus kontanti | | | Total parzjali | 9 684 | 6 582 |
| Flus kontanti u l-ekwivalenti | 158 254 | 210 708 | | | |
| Total parzjali | 158 254 | 210 708 | | | |
| Total | 223 286 | 212 614 | Total | 223 286 | 212 614 |
| NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija - Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

Assi

2004

2003

Dejn

2004

2003

Assi fissi

Kapital Fiss

Assi Fissi skond il-valur tar-reġistru net

1 652

1 771

Kapital Proprju (3)

63 270

1 771

Total parzjali

1 652

1 771

Bilanċ(favur) akkumulat

150 332

204 261

Riċevibbli fit-tul

Total parzjali

213 602

206 032

Fondi ekwivalenti

61 619

0

Dejn kurrenti

Total parzjali

61 619

0

Benefiċċji tal-ħaddiem

28

0

Riċevibbli kurrenti

Ammonti kurrenti li jridu jitħallsu

9 619

6 067

Riċevibbli kurrenti

1 761

135

Kontijiet oħrajn li jridu jitħallsu

37

515

Total parzjali

1 761

135

Kontijiet ta' flus kontanti

Total parzjali

9 684

6 582

Flus kontanti u l-ekwivalenti

158 254

210 708

Total parzjali

158 254

210 708

Total

223 286

212 614

Total

223 286

212 614

NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija - Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

---

(1)  Il-figuri għas-sena 2003 ġew aġġustati fuq dawk preżentati qabel biex jirriflettu bidla fil-prattika ta' kontabilità.

NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

(2)  Il-figuri għas-sena 2003 ġew aġġustati fuq dawk ippreżentati qabel biex jirriflettu bidla fil-prattika ta' kontabilità.

(3)  Il-Kapital proprju huwa kkalkulat bħala s-somma ta' assi Fissi u riċevibbli għal tul ta' żmien.

NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: L-informazzjoni ta' l-Aġenzija - Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

---

IR-RISPOSTI TA’ L-AĠENZIJA

| 7. | Il-fondi disponibbli fil-kontijiet bankarji ta’ l-Aġenzija huma proporzjonati mal-ħtiġijiet ta’ ħlas tagħha, meħuda in konsiderazzjoni li l-pagamenti jistgħu jammontaw l-ogħla sa 45 miljun euro f’xahar wieħed u illi f’Diċemberu 2004 kien hemm ammont totali mhux imħallas ta’ 345 miljun euro f’fondi kuntrattati. Diżordni fit-teżor minħabba dewmien fir-riċevuta ta’ l-ammonti mitluba tas-sussidju tal-KE għandu jiġi evitat ukoll. L-Aġenzija ssegwi politika tat-teżor li hija konformi mal-prattika tal-Kummissjoni. Wara l-osservazzjoni tal-Qorti il-gwida tad-DĠ Baġit ser tiġi mfittxija. Ser jiġu maħruġa ordnijiet ta’ rkupru sabiex ikun assigurata r-reġistrazzjoni xierqa fil-kontijiet. Fl-2004, 2,9 miljun euro daħlu fil-kontijiet bankarji ta’ l-EAR. |
| --- | --- |

7.

Il-fondi disponibbli fil-kontijiet bankarji ta’ l-Aġenzija huma proporzjonati mal-ħtiġijiet ta’ ħlas tagħha, meħuda in konsiderazzjoni li l-pagamenti jistgħu jammontaw l-ogħla sa 45 miljun euro f’xahar wieħed u illi f’Diċemberu 2004 kien hemm ammont totali mhux imħallas ta’ 345 miljun euro f’fondi kuntrattati. Diżordni fit-teżor minħabba dewmien fir-riċevuta ta’ l-ammonti mitluba tas-sussidju tal-KE għandu jiġi evitat ukoll. L-Aġenzija ssegwi politika tat-teżor li hija konformi mal-prattika tal-Kummissjoni. Wara l-osservazzjoni tal-Qorti il-gwida tad-DĠ Baġit ser tiġi mfittxija. Ser jiġu maħruġa ordnijiet ta’ rkupru sabiex ikun assigurata r-reġistrazzjoni xierqa fil-kontijiet. Fl-2004, 2,9 miljun euro daħlu fil-kontijiet bankarji ta’ l-EAR.

| 8. | Rikonċiljazzjonijiet bankarji ġew magħmula b’mod frekwenti mill-Aġenzija qabel it-tnedija ta’ l-għodda l-ġdida tal-kontabilità komputerizzata bl-użu tad-dħul doppju (double entry computerised accounting tool) f’nofs l-2004. L-Aġenzija taqbel li teżegwihom fuq bażi mensili. |
| --- | --- |

8.

Rikonċiljazzjonijiet bankarji ġew magħmula b’mod frekwenti mill-Aġenzija qabel it-tnedija ta’ l-għodda l-ġdida tal-kontabilità komputerizzata bl-użu tad-dħul doppju (double entry computerised accounting tool) f’nofs l-2004. L-Aġenzija taqbel li teżegwihom fuq bażi mensili.

| 9. | Skond l-impennji ta’ l-aġenzija meħuda fil-kuntest tal-proċedura ta ta’ l-2003, l-Aġenzija inkludiet fil-kontijiet finali ta’ l-2004 il-valur oriġinali ta’ l-investiment bla disposizzjoni għat-twettiq tad-debiti għall-fondi kontroparti kollha u skemi ta’ linji ta’ kreditu u l-ammont mhux minfuq għal fondi speċjali. Dawn l-attivitajiet kollha għaddejjin jew għaddew minn verifiki esterni fl-2005. L-Aġenzija tikkonsidra li l-kontijiet jfornu perpettiva ġusta u sħiħa ta’ l-ammonti riċevuti fuq terminu ta’ żmien twil ta’ l-EAR. Ser isir kull addattament żgħir meħtieġ fil-bilanċ tal-2005. |
| --- | --- |

9.

Skond l-impennji ta’ l-aġenzija meħuda fil-kuntest tal-proċedura ta ta’ l-2003, l-Aġenzija inkludiet fil-kontijiet finali ta’ l-2004 il-valur oriġinali ta’ l-investiment bla disposizzjoni għat-twettiq tad-debiti għall-fondi kontroparti kollha u skemi ta’ linji ta’ kreditu u l-ammont mhux minfuq għal fondi speċjali. Dawn l-attivitajiet kollha għaddejjin jew għaddew minn verifiki esterni fl-2005. L-Aġenzija tikkonsidra li l-kontijiet jfornu perpettiva ġusta u sħiħa ta’ l-ammonti riċevuti fuq terminu ta’ żmien twil ta’ l-EAR. Ser isir kull addattament żgħir meħtieġ fil-bilanċ tal-2005.

| 11. | L-Aġenzija topera f’ċirkostanzi diffiċli f’ambjent eżiġenti u hija konxja b’mod sħiħ mir-riskju involut fil-ġestjoni ta’ ammonti sostanzjali ta’ għajnuna taħt tali kundizzjonijiet. Għalhemm waqqfet sistema ta’ akkwist elaborata b’diviżjoni netta tal-kompiti fost il-persunal tagħha responsabbli mill-operat, l-akkwist u mill-finanzi. L-EAR ħadet miżuri xierqa sabiex tindirizza l-kwistjonijiet imqajma mill-Qorti fir-rapport annwali tagħha għas-sena 2003 li ġie ffinalizzat u ppubblikat lejn l-aħħar ta’ l-2004; għalhekk it-titjib ma jistax jidher fl-2004 imma jista’ jiġi apprezzat fil-kuntest tal-verifika għar-reviżjoni ta’ l-2005. L-EAR tipprovdi b’mod partikolari gwida ċentrali lill-atturi involuti fis-sejħiet għal offerti madwar l-Aġenzija u tejbet il-koerenza ta’ standards u approċċi applikabbli. Tali sforzi ser ikomplu sabiex ikun assigurat li r-rakkommandazzjonijiet rilevanti tal-Qorti huma segwiti u mħarsa. |
| --- | --- |

11.

L-Aġenzija topera f’ċirkostanzi diffiċli f’ambjent eżiġenti u hija konxja b’mod sħiħ mir-riskju involut fil-ġestjoni ta’ ammonti sostanzjali ta’ għajnuna taħt tali kundizzjonijiet. Għalhemm waqqfet sistema ta’ akkwist elaborata b’diviżjoni netta tal-kompiti fost il-persunal tagħha responsabbli mill-operat, l-akkwist u mill-finanzi. L-EAR ħadet miżuri xierqa sabiex tindirizza l-kwistjonijiet imqajma mill-Qorti fir-rapport annwali tagħha għas-sena 2003 li ġie ffinalizzat u ppubblikat lejn l-aħħar ta’ l-2004; għalhekk it-titjib ma jistax jidher fl-2004 imma jista’ jiġi apprezzat fil-kuntest tal-verifika għar-reviżjoni ta’ l-2005. L-EAR tipprovdi b’mod partikolari gwida ċentrali lill-atturi involuti fis-sejħiet għal offerti madwar l-Aġenzija u tejbet il-koerenza ta’ standards u approċċi applikabbli. Tali sforzi ser ikomplu sabiex ikun assigurat li r-rakkommandazzjonijiet rilevanti tal-Qorti huma segwiti u mħarsa.

| 12. | L-Aġenzija tipprova bil-mezzi kollha tagħha sabiex l-UNMIK tirrispetta l-obbligi rilevanti tagħha. Il-politika ta’ l-EAR hija li tinsisti b’mod partikolari sabiex tirċievi fiż-żmien dovut u tfassal rapporti li għandhom isiru skond il-kuntratti, u tirrifjutahom fejn dawn ma jkunux xierqa. L-ebda pagamenti ulterjuri ma jsiru mingħajr ma jiġu kkontrollati d-dejta finanzjarja u d-dokumenti meħtieġa. L-EAR tiffinanzja wkoll verifiki fl-istadju l-aktar xieraq ta’ implimentazzjoni, normalment in vista ta’, jew eżattament wara, l-iskadenza ta’ kuntratt. Dawn il-verifiki huma “soġġetti għall-proċedura ta’ verifika interna u esterna stabbilita fir-Regolamenti Finanzjarji, regoli u direttivi tan-Nazzjonijet Uniti” kif stipulat fl-Artikolu Article 1(a) tal-FAFA. |
| --- | --- |

12.

L-Aġenzija tipprova bil-mezzi kollha tagħha sabiex l-UNMIK tirrispetta l-obbligi rilevanti tagħha. Il-politika ta’ l-EAR hija li tinsisti b’mod partikolari sabiex tirċievi fiż-żmien dovut u tfassal rapporti li għandhom isiru skond il-kuntratti, u tirrifjutahom fejn dawn ma jkunux xierqa. L-ebda pagamenti ulterjuri ma jsiru mingħajr ma jiġu kkontrollati d-dejta finanzjarja u d-dokumenti meħtieġa. L-EAR tiffinanzja wkoll verifiki fl-istadju l-aktar xieraq ta’ implimentazzjoni, normalment in vista ta’, jew eżattament wara, l-iskadenza ta’ kuntratt. Dawn il-verifiki huma “soġġetti għall-proċedura ta’ verifika interna u esterna stabbilita fir-Regolamenti Finanzjarji, regoli u direttivi tan-Nazzjonijet Uniti” kif stipulat fl-Artikolu Article 1(a) tal-FAFA.

| 13. | It-termini tal-ftehim rigward l-għotjiet ta’ l-EAR ma’ l-UNMIK huma ċari rigward l-ishma rispettivi ta’ responabbiltà. UNMIK hija l-organizzazzjoni responsabbli mid-dipartimenti governattivi. L-Aġenzija, konxja mid-diffikultajiet imsemmija, pprovdiet konsulensa teknika u finanzjarja fil-qafas ta’ ċerti ftehim li jirrigwarda għotjiet. Din il-prattika ser tiġi estiża fil-futur. Il-pagamenti finali ta’ l-Aġenzija lill-UNMIK għandhom bħala kundizzjoni r-rispett tal-ħtiġijiet finanzjarji, bbażat fuq rapporti ta’ awdituri indipendenti. |
| --- | --- |

13.

It-termini tal-ftehim rigward l-għotjiet ta’ l-EAR ma’ l-UNMIK huma ċari rigward l-ishma rispettivi ta’ responabbiltà. UNMIK hija l-organizzazzjoni responsabbli mid-dipartimenti governattivi. L-Aġenzija, konxja mid-diffikultajiet imsemmija, pprovdiet konsulensa teknika u finanzjarja fil-qafas ta’ ċerti ftehim li jirrigwarda għotjiet. Din il-prattika ser tiġi estiża fil-futur. Il-pagamenti finali ta’ l-Aġenzija lill-UNMIK għandhom bħala kundizzjoni r-rispett tal-ħtiġijiet finanzjarji, bbażat fuq rapporti ta’ awdituri indipendenti.

| 14. | L-Aġenzija tuża workflow (ċirkwit finanzjarju) b’żewġ verifiki qabel l-awtorizzazzjoni u listi ta’ verifika standard. F’nofs l-2004 ġiet aġġornata Nota ta’ Istruzzjoni bil-proċedura dettaljata għall-ipproċessar ta’ riċevuti. Ser jitkompla l-proċess ta’ sforzi għat-tisħiħ u l-istandardizzazzjoni ta’ dawn ir-regoli. |
| --- | --- |

14.

L-Aġenzija tuża workflow (ċirkwit finanzjarju) b’żewġ verifiki qabel l-awtorizzazzjoni u listi ta’ verifika standard. F’nofs l-2004 ġiet aġġornata Nota ta’ Istruzzjoni bil-proċedura dettaljata għall-ipproċessar ta’ riċevuti. Ser jitkompla l-proċess ta’ sforzi għat-tisħiħ u l-istandardizzazzjoni ta’ dawn ir-regoli.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/23 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/23

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-post tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-9 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-9

Tabelli 1 sa 4

Ir-Risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-post tax-Xogħol (minn hawn ‘il quddiem imsejħa l-Aġenzija) kienet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2062/94 tat-18 ta’ Lulju 1994 (1). Il-kompitu ta’ l-Aġenzija huwa li tiġbor u tqassam informazzjoni dwar prijoritajiet nazzjonali u tal-Komunità fis-settur tas-sigurtà u saħħa fuq il-post tax-xogħol, li tagħti sostenn lil organizzazzjonijiet nazzjonali u tal-Komunità involuti fil-formulazzjoni u l-implimentazzjoni ta’ politika u sabiex tipprovdi informazzjoni dwar miżuri preventivi. Tabella 1 fiha sommarju tar-responsabbiltajiet u l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija bbażati fuq informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-post tax-Xogħol (minn hawn ‘il quddiem imsejħa l-Aġenzija) kienet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2062/94 tat-18 ta’ Lulju 1994 (1). Il-kompitu ta’ l-Aġenzija huwa li tiġbor u tqassam informazzjoni dwar prijoritajiet nazzjonali u tal-Komunità fis-settur tas-sigurtà u saħħa fuq il-post tax-xogħol, li tagħti sostenn lil organizzazzjonijiet nazzjonali u tal-Komunità involuti fil-formulazzjoni u l-implimentazzjoni ta’ politika u sabiex tipprovdi informazzjoni dwar miżuri preventivi. Tabella 1 fiha sommarju tar-responsabbiltajiet u l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija bbażati fuq informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija.

| 2. | Għal skop ta’ informazzjoni, il-kontijiet annwali maħduma mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2004 huma ppreżentati sommarjament fit-tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skop ta’ informazzjoni, il-kontijiet annwali maħduma mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2004 huma ppreżentati sommarjament fit-tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet ta’ l-Aġenzija, skond l-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet ta’ l-Aġenzija, skond l-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) kienu abbozzati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 2062/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija mitluba li tagħti l-opinjoni tagħha dwar il-kredibilità u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) kienu abbozzati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 2062/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija mitluba li tagħti l-opinjoni tagħha dwar il-kredibilità u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti għamlet il-verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali ta’ verifika li ġew adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet pjanata u mwettqa sabiex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma kredibbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti għamlet il-verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali ta’ verifika li ġew adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet pjanata u mwettqa sabiex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma kredibbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Kredibilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma kredibbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiIt-transazzjonijiet ta’ bażi tal-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li jsegwu ma jpoġġux in diskussjoni l-opinjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | L-Aġenzija għadha ma stabbilitx il-modalitajiet ta’ esekuzzjoni tar-regolament finanzjarju l-ġdid tagħha u lanqas ħasbet dwar proċeduri ta’ kontroll intern bbażati fuq analiżi ta’ riskju (4). |
| --- | --- |

7.

L-Aġenzija għadha ma stabbilitx il-modalitajiet ta’ esekuzzjoni tar-regolament finanzjarju l-ġdid tagħha u lanqas ħasbet dwar proċeduri ta’ kontroll intern bbażati fuq analiżi ta’ riskju (4).

| 8. | Erba’ kuntratti ta’ qafas li ilhom ffirmati għal aktar minn erba’ snin kienu utilizzati fl-2004 għal swieq li jammontaw għal 208 000 euro. L-Artikolu 117, tal-modalitajiet ta’ esekuzzjoni tar-regolament finanzjarju applikabbli għall-budget ġenerali (5) jillimitaw l-iskadenza ta’ dawn il-kuntratti għal erba’ snin. |
| --- | --- |

8.

Erba’ kuntratti ta’ qafas li ilhom ffirmati għal aktar minn erba’ snin kienu utilizzati fl-2004 għal swieq li jammontaw għal 208 000 euro. L-Artikolu 117, tal-modalitajiet ta’ esekuzzjoni tar-regolament finanzjarju applikabbli għall-budget ġenerali (5) jillimitaw l-iskadenza ta’ dawn il-kuntratti għal erba’ snin.

| 9. | Il-kont ta’ ġestjoni għas-sena 2003 juri, qabel l-aġġustamenti ekonomiċi, telf ta’ 1 987 000 euro marbuta ma’ l-esekuzzjoni tal-budget ta’ l-Aġenzija. Il-flus li fadal kellhom ikunu mniżżla f’budget ta’ korrezzjoni għas-sena finanzjarja 2004 (6). |
| --- | --- |

9.

Il-kont ta’ ġestjoni għas-sena 2003 juri, qabel l-aġġustamenti ekonomiċi, telf ta’ 1 987 000 euro marbuta ma’ l-esekuzzjoni tal-budget ta’ l-Aġenzija. Il-flus li fadal kellhom ikunu mniżżla f’budget ta’ korrezzjoni għas-sena finanzjarja 2004 (6).

Dan ir-Rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru 2005.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 216, tal-20.8.1994, p. 1. Ir-Regolament kien amendat mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1654/2003 tat-18 ta’ Ġunju 2003, ĠU L 245 tad-29.9.2003, p. 38.

1

(2)  ĠU L 248 tas-16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu abbozzati fis-6 ta’ Settembru 2005 u riċevuti mill-Qorti fid-19 ta’ Settembru 2005.

3

(4)  Artikolu 38 tar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija.

4

(5)  Regolament (KE, Euratom) nru 2342/2002 tal-Kummissjoni tat-23 ta’ Diċembru 2002 (ĠU L 357 tal-31.12.2002). Id-dispożizzjonijiet ta’ dan ir-regoalment japplikaw għall-Aġenzija skond l-Artikolu 74 tar-Regolament (KE, Euratom) nru 2343/2002 tal-Kummissjoni tat-23 ta’ Diċembru 2002 skond ir-regolament finanzjarju ta’ qafas tal-korpi mniżżla taħt l-Artikolu 185 tar-regolament finanzjarju applikabbli għall-budget ġenerali.

5

budget

(6)  Artikolu 16 tar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija.

6

---

Tabella 1

L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-post tax-Xogħol (Bilbao)

| Oqsma ta’ kompetenza Komunitarja skond it-Trattat | Il-kompetenzi ta’ l-Aġenzija kif definiti mir-Regolament tal-Kunsill
  (KE) Nru 2062/94 tat-18 ta’ Lulju 1994) | Awtorità | Fondi għad-dispożizzjoni ta’ l-Aġenzija fl-2004

  (informazzjoni għall-2003) | Prodotti u servizzi mogħtija fl-2004 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Dispożizzjonijiet Soċjali | Miri | Kompiti | 1. Bord Amministrattiv | Budget finali: | Żvilupp tan-network |
| Il-Komunità u l-Pajjiżi Membri (...) għandu jkollhom bħala l-mira tagħhom (...) kundizzjonijiet ta’ ħajja u xogħol aħjar, sabiex tkun possibbli l-armonizzazzjoni tagħhom filwaqt li t-titjib qed jiġi miżmum (...).
  Bl-iskop li jintlaħqu l-miri ta’ l-Artikolu 136, il-Komunità għandha ssostni u tikkomplementa l-attivitajiet ta’ l-Istati Membri f’dawn l-oqsma: a) it-titjib in partikolari ta’ l-ambjent tax-xogħol biex jitħarsu s-saħħa u s-siġurtà tal-ħaddiema; b) il-kondizzjonijiet tax-xogħol; (...)

  (Estratti mill-Artikoli 136 u 137 tat-Trattat) | — | Sabiex tipprovdi lill-entitajiet komunitarji, lill-Istati Membri u lil dawk involuti fil-qasam b’informazzjoni ta’ użu fil-kamp ta’ sigurtà u saħħa fuq il-post tax-xogħol sabiex tinkoraġġixxi titjib, speċjalment fl-ambjent tax-xogħol, rigward il-protezzjoni tas-saħħa u s-sigurtà tal-ħaddiema; |

Oqsma ta’ kompetenza Komunitarja skond it-Trattat

Il-kompetenzi ta’ l-Aġenzija kif definiti mir-Regolament tal-Kunsill

(KE) Nru 2062/94 tat-18 ta’ Lulju 1994)

Awtorità

Fondi għad-dispożizzjoni ta’ l-Aġenzija fl-2004

(informazzjoni għall-2003)

Prodotti u servizzi mogħtija fl-2004

Dispożizzjonijiet Soċjali

Miri

Kompiti

1. Bord Amministrattiv

Budget finali:

Żvilupp tan-network

Il-Komunità u l-Pajjiżi Membri (...) għandu jkollhom bħala l-mira tagħhom (...) kundizzjonijiet ta’ ħajja u xogħol aħjar, sabiex tkun possibbli l-armonizzazzjoni tagħhom filwaqt li t-titjib qed jiġi miżmum (...).

Bl-iskop li jintlaħqu l-miri ta’ l-Artikolu 136, il-Komunità għandha ssostni u tikkomplementa l-attivitajiet ta’ l-Istati Membri f’dawn l-oqsma: a) it-titjib in partikolari ta’ l-ambjent tax-xogħol biex jitħarsu s-saħħa u s-siġurtà tal-ħaddiema; b) il-kondizzjonijiet tax-xogħol; (...)

(Estratti mill-Artikoli 136 u 137 tat-Trattat)

—

Sabiex tipprovdi lill-entitajiet komunitarji, lill-Istati Membri u lil dawk involuti fil-qasam b’informazzjoni ta’ użu fil-kamp ta’ sigurtà u saħħa fuq il-post tax-xogħol sabiex tinkoraġġixxi titjib, speċjalment fl-ambjent tax-xogħol, rigward il-protezzjoni tas-saħħa u s-sigurtà tal-ħaddiema;

| — | Tiġbor u tferrex informazzjoni dwar prioritajiet nazzjonali u tal-Komunità u dwar riċerka; |
| --- | --- |

—

Tiġbor u tferrex informazzjoni dwar prioritajiet nazzjonali u tal-Komunità u dwar riċerka;

| — | Tippromovi u ssostni l-kooperazzjoni u l-iskambju ta’ informazzjoni, inkluża informazzjoni dwar programmi ta’ taħriġ; |
| --- | --- |

—

Tippromovi u ssostni l-kooperazzjoni u l-iskambju ta’ informazzjoni, inkluża informazzjoni dwar programmi ta’ taħriġ;

| — | Tipprovdi lill-entitajiet Komunitarji u l-Istati Membri b’informazzjoni li huma għandhom bżonn sabiex jifformulaw u jimplimentaw politiki, b’mod partikolari rigward l-impatt fuq intrapriżi ta’ daqs żgħir u medju; |
| --- | --- |

—

Tipprovdi lill-entitajiet Komunitarji u l-Istati Membri b’informazzjoni li huma għandhom bżonn sabiex jifformulaw u jimplimentaw politiki, b’mod partikolari rigward l-impatt fuq intrapriżi ta’ daqs żgħir u medju;

| — | Tagħmel disponibbli informazzjoni minn u lil pajjiżi terzi u organizzazzjonijiet internazzjonali; |
| --- | --- |

—

Tagħmel disponibbli informazzjoni minn u lil pajjiżi terzi u organizzazzjonijiet internazzjonali;

| — | Tipprovdi informazzjoni dwar attivitajiet ta’ prevenzjoni; |
| --- | --- |

—

Tipprovdi informazzjoni dwar attivitajiet ta’ prevenzjoni;

| — | Tikkontribwixxi għall-iżvilupp ta’ programmi ta’ azzjoni futura tal-Komunità; |
| --- | --- |

—

Tikkontribwixxi għall-iżvilupp ta’ programmi ta’ azzjoni futura tal-Komunità;

| — | Tistabbilixxi network li jinkludi punti ċentrali nazzjonali u ċentri ta’ riċerka. |
| --- | --- |

—

Tistabbilixxi network li jinkludi punti ċentrali nazzjonali u ċentri ta’ riċerka.

Kompożizzjoni

| — | rappreżentant ta’ kull Stat Membru; |
| --- | --- |

—

rappreżentant ta’ kull Stat Membru;

| — | rappreżentant ta’ l-organizzazzjonijiet ta’ min iħaddem ta’ kull Stat Membru; |
| --- | --- |

—

rappreżentant ta’ l-organizzazzjonijiet ta’ min iħaddem ta’ kull Stat Membru;

| — | rappreżentant ta’ l-organizzazzjonijiet tal-ħaddiema ta’ kull Stat Membru; |
| --- | --- |

—

rappreżentant ta’ l-organizzazzjonijiet tal-ħaddiema ta’ kull Stat Membru;

| — | tliet rappreżentanti tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

—

tliet rappreżentanti tal-Kummissjoni.

Kompitu

Sabiex tadotta il-programm ta’ xogħol ta’ l-Aġenzija u r-rapport annwali ġenerali.

2. Id-Direttur

Appuntat mill-Bord Amministrattiv fuq proposta mill-Kummissjoni.

3. Kumitati

Konsultazzjoni obbligatorja tal-Kummissjoni u l-Kumitat ta’ Konsulta dwar Sigurtà, Iġjene u Protezzjoni fuq il-post tax-Xogħol b’rispett tal-programm ta’ xogħol.

4. Verifika esterna

Qorti ta’ l-Awdituri.

5. Awtorita’ ta’ Approvazzjoni

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni mill-Kunsill.

10,7 miljun euro (14,6 miljun euro)

li jinkludi:

| — | Sussidju Komunitarju, DĠ Impiegi: 98 % (92 %) |
| --- | --- |

—

Sussidju Komunitarju, DĠ Impiegi: 98 % (92 %)

| — | Sussidju Komunitarju, DĠ Tkabbir: 0 % (7 %) |
| --- | --- |

—

Sussidju Komunitarju, DĠ Tkabbir: 0 % (7 %)

| — | dħul imħallat: 2 % (1 %) |
| --- | --- |

—

dħul imħallat: 2 % (1 %)

Persunal fil-31 ta’ Diċembru 2004:

38 (33) post fil-pjan ta’ twaqqif,

mill-liema, postijiet mimlija: 29 (29)

22 (25) postijiet oħra (kuntratti awżiljarji, esperti nazzjonali sekondati, persunal lokali u persunal temporanju)

Persunal totali: 51 (54)

Minn dawn, numru li qed jeżegwixxi

kompiti operazzjonali: 34 (34)

kompiti amministrattivi: 9 (12)

kompiti varji: 8 (8)

Bejn wieħed u ieħor 850 soċju assoċjati ma’ punti ċentrali nazzjonali, disa’ gruppi ta’ esperti, tlett ċentri ta’ riċerka, parteċipazzjoni tal-pajjiżi PHARE u EFTA.

Tqassim ta’ informazzjoni

| — | Ġimgħa Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-post tax-xogħol: “sustanzi perikolużi”; |
| --- | --- |

—

Ġimgħa Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-post tax-xogħol: “sustanzi perikolużi”;

| — | Parteċipazzjoni f’67 esibizzjoni/konferenzi, |
| --- | --- |

—

Parteċipazzjoni f’67 esibizzjoni/konferenzi,

| — | Media elettronika: rapport informali ta’ darbtejn fix-xahar lil 24 000 abbonat, website (2,9 miljun visitatur) |
| --- | --- |

—

Media elettronika: rapport informali ta’ darbtejn fix-xahar lil 24 000 abbonat, website (2,9 miljun visitatur)

| — | Pubblikazzjonijiet: (3,3 miljun kopja ta’ pubblikazzjonijiet imqassma): 7 rapporti ta’ infromazzjoni, 14-il fuljett dwar fatti, pubblikazzjoni tal-perjodiku “Forum”; 24 stqarrija għall-gazzetti. |
| --- | --- |

—

Pubblikazzjonijiet: (3,3 miljun kopja ta’ pubblikazzjonijiet imqassma): 7 rapporti ta’ infromazzjoni, 14-il fuljett dwar fatti, pubblikazzjoni tal-perjodiku “Forum”; 24 stqarrija għall-gazzetti.

it-3 tielet programm għall-SMEs (2003-2004): 40 proġett magħżul.

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija.

Tabella 2

Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-post tax-Xogħol — Implimentazzjoni tal-Budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni tan-nefqa | Approprjazzjonijiet fil-budget finali | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel | Approprjazzjonijiet disponibbli
  (budget 2004 u sena finanzjarja 2003) |
| reġistrati | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati | approprjazzjonijiet pendenti | imħallsa | kanċellati | Approprjazzjonijiet | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati |
| Sussidji Komunitarji | 10 588 | 9 542 | Titolu I
  Persunal | 4 347 | 3 708 | 3 379 | 60 | 908 | 87 | 67 | 20 | 4 434 | 3 795 | 3 446 | 60 | 928 |
| Sussidji oħra | 180 | 66 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 1 373 | 1 241 | 966 | 248 | 159 | 186 | 158 | 28 | 1 559 | 1 427 | 1 124 | 248 | 187 |
| Dħul ieħor | 0 | 111 | Titolu III
  Attivitajiet ta' xogħol | 5 048 | 5 019 | 2 407 | 2 549 | 92 | 5 858 | 5 019 | 839 | 10 906 | 10 877 | 7 426 | 2 549 | 931 |
| Dħul PHARE | 0 | 121 | Nefqa PHARE | — | — | — | — | — | 502 | 358 | 144 | 502 | 502 | 358 | 0 | 144 |
| Total | 10 768 | 9 840 | Total | 10 768 | 9 968 | 6 752 | 2 857 | 1 159 | 6 633 | 5 602 | 1 031 | 17 401 | 16 601 | 12 354 | 2 857 | 2 190 |
| NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tippreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni tan-nefqa

Approprjazzjonijiet fil-budget finali

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel

Approprjazzjonijiet disponibbli

(budget 2004 u sena finanzjarja 2003)

reġistrati

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

approprjazzjonijiet pendenti

imħallsa

kanċellati

Approprjazzjonijiet

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

Sussidji Komunitarji

10 588

9 542

Titolu I

Persunal

4 347

3 708

3 379

60

908

87

67

20

4 434

3 795

3 446

60

928

Sussidji oħra

180

66

Titolu II

Amministrazzjoni

1 373

1 241

966

248

159

186

158

28

1 559

1 427

1 124

248

187

Dħul ieħor

0

111

Titolu III

Attivitajiet ta' xogħol

5 048

5 019

2 407

2 549

92

5 858

5 019

839

10 906

10 877

7 426

2 549

931

Dħul PHARE

0

121

Nefqa PHARE

—

—

—

—

—

502

358

144

502

502

358

0

144

Total

10 768

9 840

Total

10 768

9 968

6 752

2 857

1 159

6 633

5 602

1 031

17 401

16 601

12 354

2 857

2 190

NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tippreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 3

Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-post tax-Xogħol — Kont tad-dħul u n-nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 |
| Dħul |
| Sussidji Komunitarji | 9 542 | 11 641 |
| Sussidji oħra | 66 | 66 |
| Dħul ieħor | 111 | 157 |
| Dħul PHARE | 121 | 824 |
| Dħul totali (a) | 9 840 | 12 688 |
| Nefqa |
| Persunal — Titolu I tal-budget |
| Ħlasijiet | 3 379 | 3 245 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 60 | 87 |
| Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget |
| Ħlasijiet | 966 | 1 146 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 248 | 186 |
| Attivitajiet ta' xogħol — Titolu III tal-budget |
| Ħlasijiet (1) | 2 426 | 2 559 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 2 549 | 5 859 |
| Nefqa PHARE |
| Ħlasijiet | 0 | 548 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 0 | 502 |
| Nefqa totali (b) | 9 628 | 14 131 |
| Kwantità maħduma għas-sena finanzjarja (ċ = a – b) (2) | 212 | –1 443 |
| Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja ta' qabel | –1 987 | –1 108 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel u kanċellati | 887 | 766 |
| Ammonti għall-użu mill-ġdid trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel u mhux użati | 0 | 1 |
| Approprjazzjonijiet Phare II mhux utilizzati | 144 | 0 |
| Ħlasijiet għal impenn kanċellati fl-2002 | 0 | – 191 |
| Differenzi fir-rata ta' kambju | 0 | 4 |
| Ammont Phare li jrid jingħata lura lill-Kummissjoni | –39 | 0 |
| Reġistri ta' aġġustament | 2 | –16 |
| Kwantità maħduma għas-sena finanzjarja qabel l-aġġustament ekonomiku (d) | – 779 | –1 987 |
| Dħul tal-budget li jrid jiġi miġbur | 0 | 850 |
| Dħul ieħor li jrid jiġi miġbur | 0 | 3 |
| Akkwist ta' assi fissi | 58 | 207 |
| Deprezzament | – 175 | – 186 |
| Stokk | –6 | 0 |
| Tneħħija ta' assi fissi | –91 | 0 |
| Deprezzament | 88 | 0 |
| Nefqa mħallta | –34 | –1 |
| Aġġustamenti ekonomiċi (e) | – 161 | 873 |
| Bilanċ għas-sena finanzjarja (d + e) | – 940 | –1 113 |
| NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tippreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

2004

2003

Dħul

Sussidji Komunitarji

9 542

11 641

Sussidji oħra

66

66

Dħul ieħor

111

157

Dħul PHARE

121

824

Dħul totali (a)

9 840

12 688

Nefqa

Persunal — Titolu I tal-budget

Ħlasijiet

3 379

3 245

Approprjazzjonijiet trasferiti

60

87

Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget

Ħlasijiet

966

1 146

Approprjazzjonijiet trasferiti

248

186

Attivitajiet ta' xogħol — Titolu III tal-budget

Ħlasijiet (1)

2 426

2 559

Approprjazzjonijiet trasferiti

2 549

5 859

Nefqa PHARE

Ħlasijiet

0

548

Approprjazzjonijiet trasferiti

0

502

Nefqa totali (b)

9 628

14 131

Kwantità maħduma għas-sena finanzjarja (ċ = a – b) (2)

212

–1 443

Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja ta' qabel

–1 987

–1 108

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel u kanċellati

887

766

Ammonti għall-użu mill-ġdid trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel u mhux użati

0

1

Approprjazzjonijiet Phare II mhux utilizzati

144

0

Ħlasijiet għal impenn kanċellati fl-2002

0

– 191

Differenzi fir-rata ta' kambju

0

4

Ammont Phare li jrid jingħata lura lill-Kummissjoni

–39

0

Reġistri ta' aġġustament

2

–16

Kwantità maħduma għas-sena finanzjarja qabel l-aġġustament ekonomiku (d)

– 779

–1 987

Dħul tal-budget li jrid jiġi miġbur

0

850

Dħul ieħor li jrid jiġi miġbur

0

3

Akkwist ta' assi fissi

58

207

Deprezzament

– 175

– 186

Stokk

–6

0

Tneħħija ta' assi fissi

–91

0

Deprezzament

88

0

Nefqa mħallta

–34

–1

Aġġustamenti ekonomiċi (e)

– 161

873

Bilanċ għas-sena finanzjarja (d + e)

– 940

–1 113

NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tippreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 4

Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà u s-Saħħa fuq il-post tax-Xogħol — Karta ta' bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċembru 2003

| (1000euro) |
| --- |
| Assi | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 |
| Assi fissi | | | Kapital proprju | | |
| Software tal-kompjuter | 66 | 95 | Kapital proprju (3) | 431 | 431 |
| Tagħmir IT | 90 | 136 | Bilanċ għas-sena finanzjarja | 1 207 | – 879 |
| Għamara u tagħmir | 169 | 215 | Riżultat ta' l-aġġustamenti | – 161 | 873 |
| Total parzjali | 325 | 445 | Bilanċ mis-sena finanzjarja ta' qabel | –1 113 | –1 108 |
| Ishma | | | Total parzjali | 364 | – 683 |
| Provvisti għall-uffiċċji | 0 | 6 | Dejn għal żmien qasir | | |
| Total parzjali | 0 | 6 | Trasferimenti mhux awtomatiċi | 0 | 135 |
| Assi għal żmien qasir | | | Trasferimenti awtomatiċi | 2 857 | 6 498 |
| Sussidji Komunitarji | 809 | 1 035 | Kummissjoni | 145 | 282 |
| Debituri varji | 19 | 62 | Kredituri varji | 67 | 128 |
| Total parzjali | 828 | 1 097 | Tnaqqis mill-paga | 0 | 73 |
| Kontijiet ta' flus likwidi | | | Total parzjali | 3 069 | 7 117 |
| Flus u banek | 2 305 | 4 889 | Dispożizzjonijiet għal riskji u spejjeż | | |
| Kontijet proprji | 3 | 1 | Kawżi pendenti | 34 | 0 |
| Total parzjali | 2 308 | 4 890 | Total parzjali | 34 | 0 |
| Kontijiet transitorji u ta' aġġustament | | | Kontijiet transitorji u ta' aġġustament | | |
| Avvanzi | 6 | 6 | Dħul għall-użu mill-ġdid | 0 | 11 |
| Total parzjali | 6 | 6 | Total parzjali | 0 | 11 |
| Total | 3 467 | 6 445 | Total | 3 467 | 6 445 |
| NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tippreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000euro)

Assi

2004

2003

Dejn

2004

2003

Assi fissi

Kapital proprju

Software tal-kompjuter

66

95

Kapital proprju (3)

431

431

Tagħmir IT

90

136

Bilanċ għas-sena finanzjarja

1 207

– 879

Għamara u tagħmir

169

215

Riżultat ta' l-aġġustamenti

– 161

873

Total parzjali

325

445

Bilanċ mis-sena finanzjarja ta' qabel

–1 113

–1 108

Ishma

Total parzjali

364

– 683

Provvisti għall-uffiċċji

0

6

Dejn għal żmien qasir

Total parzjali

0

6

Trasferimenti mhux awtomatiċi

0

135

Assi għal żmien qasir

Trasferimenti awtomatiċi

2 857

6 498

Sussidji Komunitarji

809

1 035

Kummissjoni

145

282

Debituri varji

19

62

Kredituri varji

67

128

Total parzjali

828

1 097

Tnaqqis mill-paga

0

73

Kontijiet ta' flus likwidi

Total parzjali

3 069

7 117

Flus u banek

2 305

4 889

Dispożizzjonijiet għal riskji u spejjeż

Kontijet proprji

3

1

Kawżi pendenti

34

0

Total parzjali

2 308

4 890

Total parzjali

34

0

Kontijiet transitorji u ta' aġġustament

Kontijiet transitorji u ta' aġġustament

Avvanzi

6

6

Dħul għall-użu mill-ġdid

0

11

Total parzjali

6

6

Total parzjali

0

11

Total

3 467

6 445

Total

3 467

6 445

NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tippreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

---

(1)  Dan l-ammont jinkludi l-ħlasijiet magħmula fuq l-ammonti għall-użu mill-ġdid fl-2004 (18 573 euro).

(2)  Kalkolu skond il-prinċipji ta' l-Artikolu 15 tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1150/2000 ta' 22 ta' Mejju 2000 (ĠU L 130 tal-31.5.2000, p. 8).

NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tippreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

(3)  It-total għall-kapital fil-31 ta' Diċembru 2003 jikkorrispondi għas-somma tal-valur gross ta' assi fissi fil-31 ta' Diċembru 2002 bit-tnaqqis tad-deprezzament ta' qabel għall-perijodu 1996 sa l-2002. Ma' dawn tiżdied il-varjazzjoni fil-valur ta' l-ishma bejn il-31 ta' Diċembru 2002 u l-31 ta' Diċembru 2003 u aġġustamenti fuq il-valutazzjoni, rikonoxximent u deprezzament ta' assi fissi.

NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tippreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

---

IR-RISPOSTI TA’ L-AĠENZIJA

| 7. | Ġie mibgħut proġett ta’ modalitajiet ta’ esekuzzjoni tar-regolament finanzjarju l-ġdid lill-Kummissjoni fit-30 ta’ Mejju 2005 għal kummenti qabel is-sottomissjoni lill-Kunsill Amministrattiv.
  Il-proċeduri ta’ kontroll intern ta’ l-Aġenzija ġew elaborati abbażi tal-linji ta’ gwida mogħtija mill-Kummissjoni. Dawn ser ikunu adattati b’mod progressiv skond il-konklużjonijiet tar-rapport li jmiss tas-Servizz ta’ Verifiki Interni tal-Kummissjoni, u skond l-analiżi tar-riskji li l-Aġenzija ser twettaq. |
| --- | --- |

7.

Ġie mibgħut proġett ta’ modalitajiet ta’ esekuzzjoni tar-regolament finanzjarju l-ġdid lill-Kummissjoni fit-30 ta’ Mejju 2005 għal kummenti qabel is-sottomissjoni lill-Kunsill Amministrattiv.

Il-proċeduri ta’ kontroll intern ta’ l-Aġenzija ġew elaborati abbażi tal-linji ta’ gwida mogħtija mill-Kummissjoni. Dawn ser ikunu adattati b’mod progressiv skond il-konklużjonijiet tar-rapport li jmiss tas-Servizz ta’ Verifiki Interni tal-Kummissjoni, u skond l-analiżi tar-riskji li l-Aġenzija ser twettaq.

| 8. | Dawn l-erba’ kuntratti ta’ qafas kollha ser jagħtu lok għal sejħa għal offerti fl-2005. |
| --- | --- |

8.

Dawn l-erba’ kuntratti ta’ qafas kollha ser jagħtu lok għal sejħa għal offerti fl-2005.

| 9. | Ir-riżultat negattiv maħdum tal-budget għas-sena 2004 ser jitniżżel fil-budget ta’ l-2005. |
| --- | --- |

9.

Ir-riżultat negattiv maħdum tal-budget għas-sena 2004 ser jitniżżel fil-budget ta’ l-2005.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/30 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/30

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-9 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-9

Tabelli 1 sa 4

Ir-Risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (minn hawn ‘il quddiem imsejjħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa bir-Regolament (KE) Nru 1406/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta’ Ġunju 2002 (1). Is-sena finanzjarja 2003 kienet l-ewwel sena li fiha l-Aġenzija bdiet twettaq l-attivitajiet tal-ħidma tagħha. Il-funzjonijiet ta’ l-Aġenzija huma li tiżgura livell għoli ta’ sigurtà marittima u l-prevenzjoni ta’ tniġġis minn vapuri, li tipprovdi lill-Kummissjoni u lill-Istati Membri b’għajnuna teknika, li twettaq monitoraġġ ta’ l-implimentazzjoni tal-leġislazzjoni relevanti tal-Komunità u li tivaluta l-effettività tagħha. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-poteri u l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija fuq il-bażi ta’ l-informazzjoni mogħtija minnha. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (minn hawn ‘il quddiem imsejjħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa bir-Regolament (KE) Nru 1406/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tas-27 ta’ Ġunju 2002 (1). Is-sena finanzjarja 2003 kienet l-ewwel sena li fiha l-Aġenzija bdiet twettaq l-attivitajiet tal-ħidma tagħha. Il-funzjonijiet ta’ l-Aġenzija huma li tiżgura livell għoli ta’ sigurtà marittima u l-prevenzjoni ta’ tniġġis minn vapuri, li tipprovdi lill-Kummissjoni u lill-Istati Membri b’għajnuna teknika, li twettaq monitoraġġ ta’ l-implimentazzjoni tal-leġislazzjoni relevanti tal-Komunità u li tivaluta l-effettività tagħha. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-poteri u l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija fuq il-bażi ta’ l-informazzjoni mogħtija minnha.

| 2. | Għal skop t’informazzjoni, l-kontijiet annwali magħmula mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2004, jinsabu taħt forma sommarja f’Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skop t’informazzjoni, l-kontijiet annwali magħmula mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2004, jinsabu taħt forma sommarja f’Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | L-opinjoni tal-Qorti hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2), tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija ġiet magħmula wara eżaminazzjoni tal-kontijiet ta’ l-Aġenzija, kif mitlub mill-Artikolu 248 tat-Trattat li waqqaf il-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

L-opinjoni tal-Qorti hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2), tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija ġiet magħmula wara eżaminazzjoni tal-kontijiet ta’ l-Aġenzija, kif mitlub mill-Artikolu 248 tat-Trattat li waqqaf il-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontjiet ta’ l-Uffiċċju għas-sena finanzjara li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) ġew magħmula mid-Direttur Esekuttiv, skond l-Artikolu 18 tar-Regolament (KE) Nru 1406/2002, u mibgħuta lill-Qorti, li għandha tagħti l-opinjoni tagħha dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontjiet ta’ l-Uffiċċju għas-sena finanzjara li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) ġew magħmula mid-Direttur Esekuttiv, skond l-Artikolu 18 tar-Regolament (KE) Nru 1406/2002, u mibgħuta lill-Qorti, li għandha tagħti l-opinjoni tagħha dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond il-politika u l-istandards tal-verifika, li huma adattati minn standards internazzjonali ġeneralment aċċettati sabiex jirriflettu n-natura speċifika tal-kuntest tal-Komunità. Il-verifika ġiet ippjanata u magħmula sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond il-politika u l-istandards tal-verifika, li huma adattati minn standards internazzjonali ġeneralment aċċettati sabiex jirriflettu n-natura speċifika tal-kuntest tal-Komunità. Il-verifika ġiet ippjanata u magħmula sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti, kisbet bażi raġonevli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti, kisbet bażi raġonevli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiIt-transazzjonijiet li huma fil-bażi tal-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, meħuda f’daqqa, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f’diskussjoni l-opinjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Skond l-Artikolu 31 tar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija, għandha ssir distinzjoni fil-budget ta’ l-Aġenzija bejn approprjazzjonijiet għall-impenji u approprjazzjonijiet għall-ħlas. Din id-distinzjoni bejn tipi differenti ta’ approprjazzjonijiet ma tidhirx fil-budget ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2004. Matul is-sena msemmija, l-Aġenzija madanakollu xorta waħda ġestiet parti mill-approprjazzjonijiet operattivi tagħha skond ir-regoli applikabbli għall-approprjazzjonijiet differenzjati. Minkejja dan, il-kontijiet li għandhom x’jaqsmu ma’ l-implimentazzjoni tal-budget ta’ l-Aġenzija m’humiex adattati sabiex jippreżentaw approprjazzjonijiet differenzjati. L-Aġenzija għandha tadatta l-budget tagħha u l-preżentazzjoni tal-kontijiet tagħha għat-tipi ta’ approporjazzjonijiet li hija qiegħda tmexxi. |
| --- | --- |

7.

Skond l-Artikolu 31 tar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija, għandha ssir distinzjoni fil-budget ta’ l-Aġenzija bejn approprjazzjonijiet għall-impenji u approprjazzjonijiet għall-ħlas. Din id-distinzjoni bejn tipi differenti ta’ approprjazzjonijiet ma tidhirx fil-budget ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2004. Matul is-sena msemmija, l-Aġenzija madanakollu xorta waħda ġestiet parti mill-approprjazzjonijiet operattivi tagħha skond ir-regoli applikabbli għall-approprjazzjonijiet differenzjati. Minkejja dan, il-kontijiet li għandhom x’jaqsmu ma’ l-implimentazzjoni tal-budget ta’ l-Aġenzija m’humiex adattati sabiex jippreżentaw approprjazzjonijiet differenzjati. L-Aġenzija għandha tadatta l-budget tagħha u l-preżentazzjoni tal-kontijiet tagħha għat-tipi ta’ approporjazzjonijiet li hija qiegħda tmexxi.

| 8. | L-approprjazzjonijiet li ġew trasferiti mis-sena finanzjarja ta’ qabel li ma ġewx użati sa tmiem is-sena ma ġewx ikkanċellati. Barra minn hekk, analiżi ta’ l-implimentazzjoni tal-budget turi livell baxx ta’ esekuzzjoni ta’ ħlasijiet (4), u numru sostanzjali ta’ trasferimenti ta’ approprjazzjonijiet għas-sena li jmiss (5). Dawn il-prattiċi ma jikkonformawx mal-prinċipji tal-budget ta’ preċiżjoni u annwalita’ (6). |
| --- | --- |

8.

L-approprjazzjonijiet li ġew trasferiti mis-sena finanzjarja ta’ qabel li ma ġewx użati sa tmiem is-sena ma ġewx ikkanċellati. Barra minn hekk, analiżi ta’ l-implimentazzjoni tal-budget turi livell baxx ta’ esekuzzjoni ta’ ħlasijiet (4), u numru sostanzjali ta’ trasferimenti ta’ approprjazzjonijiet għas-sena li jmiss (5). Dawn il-prattiċi ma jikkonformawx mal-prinċipji tal-budget ta’ preċiżjoni u annwalita’ (6).

| 9. | Il-porzjon ta’ trasferimenti t’approprjazzjonijiet li għandha titqies bħala nefqa għas-sena finanzjarja hija vvalutata fuq bażi ta’ dikjarazzjonijiet magħmula mill-uffiċjali ta’ awtorizzazzjoni għal kull delegazzjoni. Dawn id-dikjarazzjonijiet għandhom jiġu magħmula b’tali mod li l-uffiċjal tal-kontabilità jkun f’pożizzjoni sabiex jivvaluta korrettement l-ispiża reali ta’ l-Aġenzija, li spiss ma kienx il-każ. Barra minn hekk, il-fajls li jikkonċernaw l-impenji u l-pagamenti huma spiss inkompleti u t-transazzjonijiet magħmula fuq bażi ta’ impenji provviżorji ma jistgħux jiġu traċċati sewwa. Is-sistema interna ta’ kontroll trid tiġi msaħħa sabiex jiġu rimedjati n-nuqqasijiet tagħha. |
| --- | --- |

9.

Il-porzjon ta’ trasferimenti t’approprjazzjonijiet li għandha titqies bħala nefqa għas-sena finanzjarja hija vvalutata fuq bażi ta’ dikjarazzjonijiet magħmula mill-uffiċjali ta’ awtorizzazzjoni għal kull delegazzjoni. Dawn id-dikjarazzjonijiet għandhom jiġu magħmula b’tali mod li l-uffiċjal tal-kontabilità jkun f’pożizzjoni sabiex jivvaluta korrettement l-ispiża reali ta’ l-Aġenzija, li spiss ma kienx il-każ. Barra minn hekk, il-fajls li jikkonċernaw l-impenji u l-pagamenti huma spiss inkompleti u t-transazzjonijiet magħmula fuq bażi ta’ impenji provviżorji ma jistgħux jiġu traċċati sewwa. Is-sistema interna ta’ kontroll trid tiġi msaħħa sabiex jiġu rimedjati n-nuqqasijiet tagħha.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru 2005.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 208, tal-5.8.2002, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248, tas-16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet ġew magħmula fil-15 ta’ Ġunju 2005 u l-Qorti rċeviethom fit-22 ta’ Lulju 2005.

3

(4)  Globalment, ir-rata ta’ ħlas għall-impenji għas-sena kienet ta’ 62 %; għan-nefqa operattiva (Titolu III), din ir-rata tinżel għal 17 %.

4

(5)  Globalment, ir-rata ta’ trasferiment hija ta’ 39 %; għan-nefqa operattiva (Titolu III), din ir-rata hija ta’ 85 %.

5

(6)  Artikoli 9 u 10 tar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija.

6

---

Tabella 1

Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima (kwartieri ġenerali temporanji fi Brussel, rilokazzjoni pjanata f’Lisbona)

| Oqsma ta’ kompetenzi tal-Komunità li joħorġu mit-Trattat | Kompetenzi ta’ l-Aġenzija kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill u tal-Parlament Ewropew (KE) Nru 1406/2002 tas-27 ta’ Ġunju 2002, modifikat permezz tar-regolamenti (KE) Nru 1644/2003 tat-22 ta’ Lulju 2003 u Nru 724/2004 tal-31 ta’ Marzu 2004 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2004

  (data għall- 2003) | Prodotti u servizzi mogħija fis-sena finanzjarja 2004 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Politika tat-trasport komuni

  “Il-Kunsill, b’maġġoranza kwalifikata, jista’ jiddeċiedi jekk safejn u b’liema proċedura disposizzjonijiet opportuni jistgħux jiġu adottati għat-traffiku fil-baħar u fl-ajru.”

  (Artikolu 80 tat-Trattat) | Miri







  — | Li tiżgura livell għoli, uniformi u effettiv ta’ sigurtà marittima u l-prevenzjoni ta’ tniġġis mill-vapuri. |

Oqsma ta’ kompetenzi tal-Komunità li joħorġu mit-Trattat

Kompetenzi ta’ l-Aġenzija kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill u tal-Parlament Ewropew (KE) Nru 1406/2002 tas-27 ta’ Ġunju 2002, modifikat permezz tar-regolamenti (KE) Nru 1644/2003 tat-22 ta’ Lulju 2003 u Nru 724/2004 tal-31 ta’ Marzu 2004

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija fl-2004

(data għall- 2003)

Prodotti u servizzi mogħija fis-sena finanzjarja 2004

Politika tat-trasport komuni

“Il-Kunsill, b’maġġoranza kwalifikata, jista’ jiddeċiedi jekk safejn u b’liema proċedura disposizzjonijiet opportuni jistgħux jiġu adottati għat-traffiku fil-baħar u fl-ajru.”

(Artikolu 80 tat-Trattat)

Miri

—

Li tiżgura livell għoli, uniformi u effettiv ta’ sigurtà marittima u l-prevenzjoni ta’ tniġġis mill-vapuri.

| — | Li tipprovdi l-Istati Membri u l-Kummissjoni b’ għajnuna teknika u xjentifika. |
| --- | --- |

—

Li tipprovdi l-Istati Membri u l-Kummissjoni b’ għajnuna teknika u xjentifika.

| — | Li timmonitorizza l-implimetazzjoni ta’ legislazzjoni tal-Komunità relevanti u tivvaluta l-effettività tal-miżuri viġenti. |
| --- | --- |

—

Li timmonitorizza l-implimetazzjoni ta’ legislazzjoni tal-Komunità relevanti u tivvaluta l-effettività tal-miżuri viġenti.

| — | Li tindroduċi metodi operattivi sabiex jiġi miġġieled it-tniġġiż fl-ibħra Ewropej. |
| --- | --- |

—

Li tindroduċi metodi operattivi sabiex jiġi miġġieled it-tniġġiż fl-ibħra Ewropej.

Kompiti

| — | Li tgħin lill-Kummissjoni fl-iżvilupp u l-implimentazzjoni tal-legislazzjoni tal-Komunità; |
| --- | --- |

—

Li tgħin lill-Kummissjoni fl-iżvilupp u l-implimentazzjoni tal-legislazzjoni tal-Komunità;

| — | Li timmonitorizza l-funzjonijiet ġenerali tar-reġim tal-Komunità biex tikkontrolla l-port ta’ l-Istat, inklużi żjarat lill-Istati Membri; |
| --- | --- |

—

Li timmonitorizza l-funzjonijiet ġenerali tar-reġim tal-Komunità biex tikkontrolla l-port ta’ l-Istat, inklużi żjarat lill-Istati Membri;

| — | Li tipprovdi lill-Kummissjoni b’għajnuna teknika għall-kontroll tal-vapuri fil-port ta’ l-Istat; |
| --- | --- |

—

Li tipprovdi lill-Kummissjoni b’għajnuna teknika għall-kontroll tal-vapuri fil-port ta’ l-Istat;

| — | Li taħdem ma’ l-Istati Membri sabiex jiġu żviluppati soluzzjonijiet tekniċi u tipprovdi għajnuna teknika relatata ma’ l-implimentazzjoni tal-legislazzjoni tal-Komunità; |
| --- | --- |

—

Li taħdem ma’ l-Istati Membri sabiex jiġu żviluppati soluzzjonijiet tekniċi u tipprovdi għajnuna teknika relatata ma’ l-implimentazzjoni tal-legislazzjoni tal-Komunità;

| — | Li tippromovi kooperazzjoni bejn Stati li jmissu ma’ xmara fiż-żoni merkantili nvoluti; |
| --- | --- |

—

Li tippromovi kooperazzjoni bejn Stati li jmissu ma’ xmara fiż-żoni merkantili nvoluti;

| — | Li tiżviluppa kwalunkwe sistema ta’ informazzjoni neċessarja; |
| --- | --- |

—

Li tiżviluppa kwalunkwe sistema ta’ informazzjoni neċessarja;

| — | Li tiffaċilita l-kooperazzjoni bejn l-Istati Membri u l-Kummissjoni fl-Iżvilupp ta’ metodoloġija komuni għall-investigazzjoni ta’ inċidenti; |
| --- | --- |

—

Li tiffaċilita l-kooperazzjoni bejn l-Istati Membri u l-Kummissjoni fl-Iżvilupp ta’ metodoloġija komuni għall-investigazzjoni ta’ inċidenti;

| — | Li tipprovdi lill-Kummissjoni u lill-Istati Membri b’informazzjoni affidabbli fuq is-sigurtà marittima u fuq tniġġis mill-vapuri; |
| --- | --- |

—

Li tipprovdi lill-Kummissjoni u lill-Istati Membri b’informazzjoni affidabbli fuq is-sigurtà marittima u fuq tniġġis mill-vapuri;

| — | Li tgħin lill-Kummissjoni u lill-Istati Membri fl-identifikazzjoni u l-insegwiment tal-vapuri li qed jarmu llegalment; |
| --- | --- |

—

Li tgħin lill-Kummissjoni u lill-Istati Membri fl-identifikazzjoni u l-insegwiment tal-vapuri li qed jarmu llegalment;

| — | Li timmonitorizza s-soċjetajiet ta’ klassifikazzjoni rikonoxxuti mill-UE u li toħroġ ir-rapporti korrispondenti għall-Kummissjoni; |
| --- | --- |

—

Li timmonitorizza s-soċjetajiet ta’ klassifikazzjoni rikonoxxuti mill-UE u li toħroġ ir-rapporti korrispondenti għall-Kummissjoni;

| — | Li tassisti lill-Kummissjoni b’informazzjoni dwar u fl-implimentazzjoni ta’ kompiti relatati mad-Direttiva dwar il-makkinarju marittimu; |
| --- | --- |

—

Li tassisti lill-Kummissjoni b’informazzjoni dwar u fl-implimentazzjoni ta’ kompiti relatati mad-Direttiva dwar il-makkinarju marittimu;

| — | Li tipprovdi lill-Kummissjoni b’data dwar l-introduzzjoni tad-Direttiva dwar il-faċilitajiet ta’ lqugħ ta’ l-iskart tal-vapuri fil-portijiet Ewropej. |
| --- | --- |

—

Li tipprovdi lill-Kummissjoni b’data dwar l-introduzzjoni tad-Direttiva dwar il-faċilitajiet ta’ lqugħ ta’ l-iskart tal-vapuri fil-portijiet Ewropej.

1. Bord Amministrattiv

Kompożizzjoni

Rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru, erba’ rappreżentati mill-Kummissjoni u erba’ rappreżentanti mingħajr id-dritt tal-vot mis-setturi professjonali involuti.

Dmirijiet

Li jadotta l-budget u l-programm ta’ xogħol;

Li jeżamina t-talbiet mill-Istati Membri għall-għajnuna.

2. Direttur Esekuttiv

Nominat mill-Bord Amministrattiv fuq il-proposta tal-Kummissjoni.

3. Verifika esterna

Il-Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri.

4. Awtorità ta’ approvazzjoni

Il-Parlament fuq ir-rakkommandazzjoni tal-Kunsill

Budget finali:

13,3 miljun euro (4,5 miljun euro) Kontribuzzjoni Komunitarja: 100 % (100 %)

Total tal-persunal fil- 31 ta’ Diċembru 2004:

55 (40) post fil-pjan ta’ twaqqif

Numru ta’ postijiet okkupati: 34 (8)

+9(7) postijiet oħra

(kuntratti awżiljarji, esperti nazzjonali sekondati, aġenti lokali, persunal impjegat fl-aġenzija)

Nurmru totali ta’ personal: 43 (15)

li għandhom dawn il-funzjonijiet

operattiivi: 27 (7)

amministrattivi: 13 (4)

mħallta: 3 (4)

Numru ta’ dokumenti ta’ gwida u ta’ speċifikazzjonijiet: 18

Ispezzjonijiet: 12

Investigazzjonijiet: 5

Seminars: 10

Sors: Informazzjoni mgħoddija mill-Aġenzija.

Tabella 2

Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima — Implimentazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni tan- nefqa | Approprjazzjoni fil-budget finali (Approprjazzjonjiet ta' ħlas) | Approprjazzjonjiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel | Approprjazzjonijiet disponibbli (budget 2004 u sena finanzjarja 2003) |
| imdaħħla | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati | Impenji pendenti | imħallsa | kanċellati | Approporja-zzjonijiet | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati |
| Sussidji tal-Komunità | 13 340 | 12 800 | Titolu I
  Persunal | 8 170 | 3 736 | 3 594 | 143 | 4 434 | 66 | 13 | 53 | 8 236 | 3 802 | 3 607 | 143 | 4 487 |
| Sussidji oħra | | 5 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 1 630 | 1 319 | 635 | 684 | 311 | 315 | 267 | 48 | 1 945 | 1 634 | 902 | 684 | 359 |
| Title III
  Nefqa operattiva | 3 540 | 2 448 | 437 (1) | 2 074 | 1 092 | 155 | 5 (2) | 150 | 3 695 | 2 603 | 442 | 2 074 | 1 242 |
| Total | 13 340 | 12 805 | Total | 13 340 | 7 503 | 4 666 | 2 901 | 5 837 | 536 | 285 | 251 | 13 876 | 8 039 | 4 951 | 2 901 | 6 089 |
| NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' l-aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Data ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni tan- nefqa

Approprjazzjoni fil-budget finali (Approprjazzjonjiet ta' ħlas)

Approprjazzjonjiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel

Approprjazzjonijiet disponibbli (budget 2004 u sena finanzjarja 2003)

imdaħħla

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

Impenji pendenti

imħallsa

kanċellati

Approporja-zzjonijiet

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

Sussidji tal-Komunità

13 340

12 800

Titolu I

Persunal

8 170

3 736

3 594

143

4 434

66

13

53

8 236

3 802

3 607

143

4 487

Sussidji oħra

5

Titolu II

Amministrazzjoni

1 630

1 319

635

684

311

315

267

48

1 945

1 634

902

684

359

Title III

Nefqa operattiva

3 540

2 448

437 (1)

2 074

1 092

155

5 (2)

150

3 695

2 603

442

2 074

1 242

Total

13 340

12 805

Total

13 340

7 503

4 666

2 901

5 837

536

285

251

13 876

8 039

4 951

2 901

6 089

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' l-aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Data ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 3

Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima- Kontijiet tad-dħul u n-nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003

| (1000euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 (3) |
| Dħul |
| Sussidji tal-Komunità | 12 800 | 2 630 |
| Dħul ieħor | 5 | 2 |
| Dħul totali tal-budget (a) | 12 805 | 2 632 |
| Nefqa |
| Persunal — Titolu I tal-budget |
| Ħlasijiet | 3 594 | 647 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 143 | 66 |
| Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget |
| Ħlasijiet | 635 | 238 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 684 | 315 |
| Nefqa operattiva — Titolu III tal-budget |
| Ħlasijiet | 437 | 13 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 2 074 | 155 |
| Nefqa totali tal-budget (b) | 7 567 | 1 434 |
| Bilanċ (c = a – b) | 5 238 | 1 198 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti u kkanċellati | 251 | — |
| Differenzi fir-rati tal-kambju | –1 | 0 |
| Bilanċ ta' l-implimentazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja (d) | 5 488 | 1 198 |
| Varjazzjoni fit-trasferimenti awtomatiċi ta' approprjazzjonijiet u ta' fatturi li għad iridu jiġu rċevuti | 2 089 | 399 |
| Varjazzjoni fl-investimenti għas-sena finanzjarja | 242 | 11 |
| Varjazzjoni fid-djun (Kummissjoni) | –5 489 | –1 198 |
| Deprezzament għas-sena finanzjarja | –43 | –3 |
| Varjazzjoni fl-avvanzi għall-fornituri | 56 | — |
| Kwantità maħduma ta' l-aġġustamenti ekonomiċi għas-sena finanzjarja (e) | 2 343 | 407 |
| NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' l-aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Data ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000euro)

2004

2003 (3)

Dħul

Sussidji tal-Komunità

12 800

2 630

Dħul ieħor

5

2

Dħul totali tal-budget (a)

12 805

2 632

Nefqa

Persunal — Titolu I tal-budget

Ħlasijiet

3 594

647

Approprjazzjonijiet trasferiti

143

66

Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget

Ħlasijiet

635

238

Approprjazzjonijiet trasferiti

684

315

Nefqa operattiva — Titolu III tal-budget

Ħlasijiet

437

13

Approprjazzjonijiet trasferiti

2 074

155

Nefqa totali tal-budget (b)

7 567

1 434

Bilanċ (c = a – b)

5 238

1 198

Approprjazzjonijiet trasferiti u kkanċellati

251

—

Differenzi fir-rati tal-kambju

–1

0

Bilanċ ta' l-implimentazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja (d)

5 488

1 198

Varjazzjoni fit-trasferimenti awtomatiċi ta' approprjazzjonijiet u ta' fatturi li għad iridu jiġu rċevuti

2 089

399

Varjazzjoni fl-investimenti għas-sena finanzjarja

242

11

Varjazzjoni fid-djun (Kummissjoni)

–5 489

–1 198

Deprezzament għas-sena finanzjarja

–43

–3

Varjazzjoni fl-avvanzi għall-fornituri

56

—

Kwantità maħduma ta' l-aġġustamenti ekonomiċi għas-sena finanzjarja (e)

2 343

407

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' l-aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Data ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 4

Aġenzija Ewropea għas-Sigurtà Marittima — Karta ta' bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2004 u 31 ta' Diċembru 2003

| (1000euro) |
| --- |
| Assi | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 (4) |
| Assi fissi | | | Kapital proprju | | |
| Software tal-kompjuter | 30 | 11 | Kwantità maħduma trasferita | 2 750 | 407 |
| Tagħmir u makkinarju | 27 | 0 | Total parzjali | 2 750 | 407 |
| Tagħmir tal-kompjuter | 193 | 0 | | | |
| Deprezzament | –44 | –3 | | | |
| Total parzjali | 206 | 8 | | | |
| Assi kurrenti | | | Djun għal żmien twil | | |
| | | | Bilanċ tal-budget li jrid jitħallas mill-ġdid (2004) | 5 488 | 1 198 |
| Kontijiet varji riċevibbli | 38 | 2 | Total parzjali | 5 488 | 1 198 |
| VAT rekuperabbli | 2 | 0 | | | |
| Avvanzi lill-persunal | 19 | 17 | Djun kurrenti | | |
| Avvanzi lill-entitajiet Komunitarji | 1 | 1 | Bilanċ tal-budget li jrid jiħallas mill-ġdid (2003) | 1 198 | |
| Avvanzi lill-fornituri | 56 | 0 | Fatturi li għad iridu jiġu rċevuti | 413 | 137 |
| Avvanzi lis-Sigurtà Soċjali (ONSS) | 22 | 0 | Kontijiet varji li għandhom jitħallsu | 249 | 29 |
| Total parzjali | 138 | 20 | Total parzjali | 1 860 | 167 |
| Kontijiet tal-flus kontanti | | | | | |
| Kontijiet tal-bank | 9 754 | 1 744 | | | |
| Total parzjali | 9 754 | 1 744 | | | |
| Total | 10 098 | 1 772 | Total | 10 098 | 1 772 |
| NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' l-aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Data ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000euro)

Assi

2004

2003

Dejn

2004

2003 (4)

Assi fissi

Kapital proprju

Software tal-kompjuter

30

11

Kwantità maħduma trasferita

2 750

407

Tagħmir u makkinarju

27

0

Total parzjali

2 750

407

Tagħmir tal-kompjuter

193

0

Deprezzament

–44

–3

Total parzjali

206

8

Assi kurrenti

Djun għal żmien twil

Bilanċ tal-budget li jrid jitħallas mill-ġdid (2004)

5 488

1 198

Kontijiet varji riċevibbli

38

2

Total parzjali

5 488

1 198

VAT rekuperabbli

2

0

Avvanzi lill-persunal

19

17

Djun kurrenti

Avvanzi lill-entitajiet Komunitarji

1

1

Bilanċ tal-budget li jrid jiħallas mill-ġdid (2003)

1 198

Avvanzi lill-fornituri

56

0

Fatturi li għad iridu jiġu rċevuti

413

137

Avvanzi lis-Sigurtà Soċjali (ONSS)

22

0

Kontijiet varji li għandhom jitħallsu

249

29

Total parzjali

138

20

Total parzjali

1 860

167

Kontijiet tal-flus kontanti

Kontijiet tal-bank

9 754

1 744

Total parzjali

9 754

1 744

Total

10 098

1 772

Total

10 098

1 772

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' l-aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Data ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

---

(1)  L-approprjazzjonijiet operattivi ta' l-EMSA huma ġestiti bħala approprjazzjonijiet differenzjati. Ammont ta' 64 419 euro f'approprjazzjonijiet ta' ħlas għas-sena finanzjarja ġew użati sabiex jitħallsu impenji pendenti relati ma' approprjazzjonijiet differenzjati mis-sena finanzjarja preċedenti.

(2)  L-approprjazzjonijiet għall-impenji trasferiti kollha ġew imħallsa fuq l-approprjazzjonijiet għas-sena finanzjarja, ħlief għal ħlas ta' 4 953 euro.

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' l-aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Data ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

(3)  Id-data għas-sena finanzjarja 2003 ġiet mogħtija mill-ġdid sabiex tikkonforma mal-prinċipju ta' kontabilità bbażata fuq id-dovuti.

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' l-aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Data ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

(4)  Id-data għas-sena finanzjarja 2003 ġiet mogħtija mill-ġdid sabiex tikkonforma mal-prinċipju ta' kontabilità bbażata fuq id-dovuti.

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' l-aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Data ta' l-Aġenzija. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

---

IR-RISPOSTI TA’ L-AĠENZIJA

| 7. | L-Aġenzija mexxiet parti mill-approprijazzjonijiet operattivi tagħha b’mod effetiv, skond ir-regoli applikabbli għall-approprijazzjonijiet differenzjati. Hjia tinsab in kuntatt mal-Kummissjoni sabiex tfassal mudelli ta’ preżentazzjoni xierqa għall-informazzjoni tagħha tal-budget. |
| --- | --- |

7.

L-Aġenzija mexxiet parti mill-approprijazzjonijiet operattivi tagħha b’mod effetiv, skond ir-regoli applikabbli għall-approprijazzjonijiet differenzjati. Hjia tinsab in kuntatt mal-Kummissjoni sabiex tfassal mudelli ta’ preżentazzjoni xierqa għall-informazzjoni tagħha tal-budget.

| 8. | Wara l-osservazzjoni mill-Qorti, l-Aġenzija ikkanċellat l-approprijazzjonijiet trasferiti li ma kienux ġew użati mis-sena ta’ qabel. Minħabba l-fatt li l-Aġenzija ma kellhiex biżżejjed persunal maniġerjali operattiv, setgħet biss tibda s-sejħa għall-offerti fil-ħarifa, u dan jispjega r-rata baxxa ta’ ħlasijiet osservata u, konsegwentament, ir-rata għolja ta’ approprijazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja preċedenti. |
| --- | --- |

8.

Wara l-osservazzjoni mill-Qorti, l-Aġenzija ikkanċellat l-approprijazzjonijiet trasferiti li ma kienux ġew użati mis-sena ta’ qabel. Minħabba l-fatt li l-Aġenzija ma kellhiex biżżejjed persunal maniġerjali operattiv, setgħet biss tibda s-sejħa għall-offerti fil-ħarifa, u dan jispjega r-rata baxxa ta’ ħlasijiet osservata u, konsegwentament, ir-rata għolja ta’ approprijazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja preċedenti.

| 9. | Mis-sena finanzjara ta’ l-2005, l-approprijazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja preċedenti se jiġu analizzati fuq il-bażi tal-fatturi u mhux iktar fuq dik tad-dikjarazzjoni ta’ l-uffiċjali ta’ awtorizzazzjoni. Bħalissa l-Aġenzija qiegħda ssaħħaħ is-sistema interna ta’ kontroll tagħha sabiex tassigura traċċabilità aħjar ta’ l-operazzjonijiet tagħha, b’mod partikolari billi tistandardizza l-proċeduri tal-kontabilità. |
| --- | --- |

9.

Mis-sena finanzjara ta’ l-2005, l-approprijazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja preċedenti se jiġu analizzati fuq il-bażi tal-fatturi u mhux iktar fuq dik tad-dikjarazzjoni ta’ l-uffiċjali ta’ awtorizzazzjoni. Bħalissa l-Aġenzija qiegħda ssaħħaħ is-sistema interna ta’ kontroll tagħha sabiex tassigura traċċabilità aħjar ta’ l-operazzjonijiet tagħha, b’mod partikolari billi tistandardizza l-proċeduri tal-kontabilità.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/37 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/37

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Aġenzija

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-10 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-10

Tabelli 1 sa 4

Ir-Risposti ta’ l-Aġenzija

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa bir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1210/90 ta’ 7 ta’ Mejju 1990 (1). Hija responsabbli għat-twaqqif ta’ network ta’ osservazzjoni li jipprovdi informazzjoni ta’ min joqgħod fuqha lill-Kummissjoni, l-Istati Membri u, b’mod iktar ġenerali, lill-pubbliku fuq l-istat ta’ l-ambjent. Din l-informazzjoni għandha, b’mod partikolari, tippermetti l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri sabiex jieħdu azzjoni biex jissalvagwardjaw l-ambjent u jivvalutaw l-effettività ta’ din l-azzjoni. Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija fuq il-bażi ta’ l-informazzjoni li tat. |
| --- | --- |

1.

L-Aġenzija Ewropea għall-Ambjent (minn hawn 'il quddiem imsejħa “l-Aġenzija”) kienet imwaqqfa bir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1210/90 ta’ 7 ta’ Mejju 1990 (1). Hija responsabbli għat-twaqqif ta’ network ta’ osservazzjoni li jipprovdi informazzjoni ta’ min joqgħod fuqha lill-Kummissjoni, l-Istati Membri u, b’mod iktar ġenerali, lill-pubbliku fuq l-istat ta’ l-ambjent. Din l-informazzjoni għandha, b’mod partikolari, tippermetti l-Unjoni Ewropea u l-Istati Membri sabiex jieħdu azzjoni biex jissalvagwardjaw l-ambjent u jivvalutaw l-effettività ta’ din l-azzjoni. Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet ta’ l-Aġenzija fuq il-bażi ta’ l-informazzjoni li tat.

| 2. | Għal skop ta’ informazzjoni, il-kontijiet annwali maħduma mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2004 huma ppreżentati sommarjament fit-Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skop ta’ informazzjoni, il-kontijiet annwali maħduma mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2004 huma ppreżentati sommarjament fit-Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet ta’ l-Aġenzija, skond l-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet ta’ l-Aġenzija, skond l-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru (3) kienu abbozzati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 13 tar-Regolament (KEE) Nru 1210/90, u mibgħuta lill-Qorti, li hija mitluba li tagħti l-opinjoni tagħha dwar il-kredibilità u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru (3) kienu abbozzati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 13 tar-Regolament (KEE) Nru 1210/90, u mibgħuta lill-Qorti, li hija mitluba li tagħti l-opinjoni tagħha dwar il-kredibilità u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti għamlet il-verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali ta’ verifika li ġew adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet pjanata u mwettqa sabiex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma kredibbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti għamlet il-verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali ta’ verifika li ġew adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet pjanata u mwettqa sabiex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma kredibbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Kredibilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma kredibbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiIt-transazzjonijiet ta’ bażi tal-kontijiet annwali ta’ l-Aġenzija, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li jsegwu ma jpoġġux in diskussjoni l-opinjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Fl-aħħar ta’ l-2004, id-dħul kollu disponibbli mill-budget, jiġifieri 427 189 euro, kienu mqassma fuq żewġ linji tat-Titolu III tal-budget (nefqa operazzjonali) u kienu impenjati fid-data tat-trasferiment tagħhom għal żewġ kompiti li jridu jitwettqu fl-2005 (4). Din il-prattika ma hix konformi mal-prinċipju ta’ annwalità (5). Barra minn hekk, għat-trasferimenti magħmula minn Titolu I, (nefqa tal-persunal), l-Aġenzija tmur kontra d-dispożizzjonijiet li jipprojbixxu r-reġistrar ta’ nefqa tal-persunal. |
| --- | --- |

7.

Fl-aħħar ta’ l-2004, id-dħul kollu disponibbli mill-budget, jiġifieri 427 189 euro, kienu mqassma fuq żewġ linji tat-Titolu III tal-budget (nefqa operazzjonali) u kienu impenjati fid-data tat-trasferiment tagħhom għal żewġ kompiti li jridu jitwettqu fl-2005 (4). Din il-prattika ma hix konformi mal-prinċipju ta’ annwalità (5). Barra minn hekk, għat-trasferimenti magħmula minn Titolu I, (nefqa tal-persunal), l-Aġenzija tmur kontra d-dispożizzjonijiet li jipprojbixxu r-reġistrar ta’ nefqa tal-persunal.

| 8. | L-Aġenzija ma wettqitx verifika annwali kompleta ta’ l-assi li jridu jiġu reġistrati fl-inventarju tagħha. Il-verifika ta’ l-assi uriet nuqqasijiet fil-listi ta’ l-inventarju, li b’mod partikolari, ma jippermettux li jiġu lokalizzati l-assi kollha. |
| --- | --- |

8.

L-Aġenzija ma wettqitx verifika annwali kompleta ta’ l-assi li jridu jiġu reġistrati fl-inventarju tagħha. Il-verifika ta’ l-assi uriet nuqqasijiet fil-listi ta’ l-inventarju, li b’mod partikolari, ma jippermettux li jiġu lokalizzati l-assi kollha.

| 9. | L-analiżi ta’ l-approvazzjoni għal diversi kuntratti (valur totali: 107 000 euro) uriet diversi nuqqasijiet: approvazzjonijiet mhux ġustifikati għal waħda mir-raġunijiet mniżżla fir-regolament finanzjarju (6), referenza għal kuntratt ta’ qafas li ma kienx għadu fis-seħħ (7), l-ammont mistenni ta’ l-approvazzjoni tal-kuntratt jeċċedi dak stipulat fil-kuntratt inizjali (8). |
| --- | --- |

9.

L-analiżi ta’ l-approvazzjoni għal diversi kuntratti (valur totali: 107 000 euro) uriet diversi nuqqasijiet: approvazzjonijiet mhux ġustifikati għal waħda mir-raġunijiet mniżżla fir-regolament finanzjarju (6), referenza għal kuntratt ta’ qafas li ma kienx għadu fis-seħħ (7), l-ammont mistenni ta’ l-approvazzjoni tal-kuntratt jeċċedi dak stipulat fil-kuntratt inizjali (8).

| 10. | Il-fethim dwar il-kwartieri ġenerali kif ukoll il-protokoll dwar il-privileġġi u l-immunitajiet tal-Komunitajiet Ewropej jipprevedu l-esonerazzjoni mit-taxxi kollha nazzjonali, reġjonali u muniċipali. F’Novembru 2004, l-Aġenzija instabet f’diffikultajiet sabiex tħallas madwar 906 000 euro taxxi għall-perijodu 2000 sa l-2004. Bl-applikazzjoni tal-prinċipju ta’ prudenza fil-verifika (9), l-Aġenzija ma rreġistratx dan l-ammont fil-bilanċ tagħha bħala wieħed li jrid jiġi rkuprat; nota ta’ spjegazzjoni rigward dan il-ħlas tidher fil-kont ta’ ġestjoni. Għaldaqshekk, il-Qorti tagħti parir lill-Aġenzija sabiex tikseb il-ħlasijiet dovuti kollha. |
| --- | --- |

10.

Il-fethim dwar il-kwartieri ġenerali kif ukoll il-protokoll dwar il-privileġġi u l-immunitajiet tal-Komunitajiet Ewropej jipprevedu l-esonerazzjoni mit-taxxi kollha nazzjonali, reġjonali u muniċipali. F’Novembru 2004, l-Aġenzija instabet f’diffikultajiet sabiex tħallas madwar 906 000 euro taxxi għall-perijodu 2000 sa l-2004. Bl-applikazzjoni tal-prinċipju ta’ prudenza fil-verifika (9), l-Aġenzija ma rreġistratx dan l-ammont fil-bilanċ tagħha bħala wieħed li jrid jiġi rkuprat; nota ta’ spjegazzjoni rigward dan il-ħlas tidher fil-kont ta’ ġestjoni. Għaldaqshekk, il-Qorti tagħti parir lill-Aġenzija sabiex tikseb il-ħlasijiet dovuti kollha.

Dan ir-Rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru 2005.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 120, tal-11.5.1990.

1

(2)  GU L 248, tas-16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu abbozzati fit-30 ta’ Ġunju 2005 u riċevuti mill-Qorti fit-28 ta’ Settembru 2005.

3

(4)  Impenji KEE 52051 u KEE 52049.

4

(5)  Artikolu 6 tar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija.

5

(6)  Kuntratti nru 2601/B/2005 (KEE 51948 — 15 195 euro) u 3473/B/2004 (KEE 51971 — 29 800 euro).

6

(7)  Kuntratt nru 2240/B/2004 (KEE 51995 — 23 301 euro).

7

(8)  Kuntratti nru 3473/B/2004 (KE 51921 — 49 372 euro) u 3476/B/2004 (KEE 51976 — 38 906 euro).

8

(9)  Artikolu 78 tar-regolament finanzjarju ta’ l-Aġenzija.

9

---

Tabella 1

Aġenzija Ewropea għall-Ambjent (Copenhagen)

| Oqsma tal-kompetenzi tal-Komunità li joħorġu mit-Trattat | Kompetenzi ta’ l-Aġenziji kif definiti mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1210/90 tas-7 ta’ Mejju 1990 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija

  (data ta’ l-2003) | Prodotti u servizzi provduti fl-2004 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Politika dwar l-ambjent

  Il-Politika Komunitarja dwar l-ambjent għandu jkollha l-mira ta’ protezzjoni ta’ livell għoli li tieħu kont tad-diversità tas-sitwazzjonijiet fid-diversi reġjuni tal-Komunità. Għandha tkun ibbażata fuq il-prinċipju ta’ prekawzjoni u fuq il-prinċipji li azzjoni preventiva għandha tittieħed, li l-ħsara lill-ambjent għandha, bħala prijorità tissewwa f’ras il-għajn u li min iniġġeż għandu jħallas. (...)Fil-preparazzjoni tagħha tal-politika (...) l-Komunità għandha tieħu in konsiderazzjoni dati xjentifiċi u tekniċi eżistenti (...).

  (Artikolu 174 tat-Trattat) | Objettivi

  Li twaqqaf network Ewropew ta’ osservazzjoni ta’ l-ambjent biex jipprovdi l-Komunità u l-Istati Membri b’informazzjoni ta min joqgħod fuqha sabiex huma jkunu jistgħu:






  (a) | jieħdu l-azzjoni meħtieġa sabiex jipproteġu l-ambjent; |

Oqsma tal-kompetenzi tal-Komunità li joħorġu mit-Trattat

Kompetenzi ta’ l-Aġenziji kif definiti mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1210/90 tas-7 ta’ Mejju 1990

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Aġenzija

(data ta’ l-2003)

Prodotti u servizzi provduti fl-2004

Politika dwar l-ambjent

Il-Politika Komunitarja dwar l-ambjent għandu jkollha l-mira ta’ protezzjoni ta’ livell għoli li tieħu kont tad-diversità tas-sitwazzjonijiet fid-diversi reġjuni tal-Komunità. Għandha tkun ibbażata fuq il-prinċipju ta’ prekawzjoni u fuq il-prinċipji li azzjoni preventiva għandha tittieħed, li l-ħsara lill-ambjent għandha, bħala prijorità tissewwa f’ras il-għajn u li min iniġġeż għandu jħallas. (...)Fil-preparazzjoni tagħha tal-politika (...) l-Komunità għandha tieħu in konsiderazzjoni dati xjentifiċi u tekniċi eżistenti (...).

(Artikolu 174 tat-Trattat)

Objettivi

Li twaqqaf network Ewropew ta’ osservazzjoni ta’ l-ambjent biex jipprovdi l-Komunità u l-Istati Membri b’informazzjoni ta min joqgħod fuqha sabiex huma jkunu jistgħu:

(a)

jieħdu l-azzjoni meħtieġa sabiex jipproteġu l-ambjent;

| (b) | jivvalutaw l-implimentazzjoni tagħha; |
| --- | --- |

(b)

jivvalutaw l-implimentazzjoni tagħha;

| (ċ) | jiżguraw li l-pubbliku għandu tagħrif tajjeb fuq l-istat ta’ l-ambjent. |
| --- | --- |

(ċ)

jiżguraw li l-pubbliku għandu tagħrif tajjeb fuq l-istat ta’ l-ambjent.

Funzjonijiet

| — | Li tagħti l-Komunità u l-Istati Membri l-informazzjoni meħtieġa; |
| --- | --- |

—

Li tagħti l-Komunità u l-Istati Membri l-informazzjoni meħtieġa;

| — | li tirreġistra u tistma l-informazzjoni dwar l-istat ta’ l-ambjent u tħejji rapporti dwar il-kwalità; |
| --- | --- |

—

li tirreġistra u tistma l-informazzjoni dwar l-istat ta’ l-ambjent u tħejji rapporti dwar il-kwalità;

| — | li tiżgura li l-informazzjoni fuq l-ambjent hija kumparabbli fuq livell Ewropew; |
| --- | --- |

—

li tiżgura li l-informazzjoni fuq l-ambjent hija kumparabbli fuq livell Ewropew;

| — | li tippromwovi l-inkorporazzjoni ta’ l-informazzjoni fuq l-ambjent fl-Ewropa fil-programmi ambjentali; |
| --- | --- |

—

li tippromwovi l-inkorporazzjoni ta’ l-informazzjoni fuq l-ambjent fl-Ewropa fil-programmi ambjentali;

| — | li tippubblika rapport kull ħames snin fuq l-istat, il-bidliet u l-prospetti fl-ambjent; |
| --- | --- |

—

li tippubblika rapport kull ħames snin fuq l-istat, il-bidliet u l-prospetti fl-ambjent;

| — | li tinkoraġġixxi l-iżvilupp ta’ l-applikazzjoni ta’ tekniki ta’ tbassir ambjentali, kif ukoll metodi ta’ stima ta’ l-ispejjeż tal-ħsara għall-ambjent, u l-iskambju ta’ informazzjoni dwar it-teknoloġija fuq il-prevenzjoni ta’ ħsara. |
| --- | --- |

—

li tinkoraġġixxi l-iżvilupp ta’ l-applikazzjoni ta’ tekniki ta’ tbassir ambjentali, kif ukoll metodi ta’ stima ta’ l-ispejjeż tal-ħsara għall-ambjent, u l-iskambju ta’ informazzjoni dwar it-teknoloġija fuq il-prevenzjoni ta’ ħsara.

1. Bord Maniġerjali

Kompożizzjoni

| — | rappreżentant minn kull Stat Membru; |
| --- | --- |

—

rappreżentant minn kull Stat Membru;

| — | Żewġ rappreżentanti mill-Kummissjoni; |
| --- | --- |

—

Żewġ rappreżentanti mill-Kummissjoni;

| — | Żewġ xjentisti maħtura mill-Parlament Ewropew. |
| --- | --- |

—

Żewġ xjentisti maħtura mill-Parlament Ewropew.

Funzjonijiet

Li jadotta l-programm tax-xogħol u jiżgura li qed jiġi implimentat.

2. Direttur

Maħtur mill-Bord Maniġerjali fuq il-proposta tal-Kummissjoni.

3. Forum Konsultattiv

Magħmul minn rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru; li jagħti parir lid-Direttur Esekuttiv.

4. Kumitat Xjentifiku

Magħmul minn persuni kwalifikati fil-qasam ta’ l-ambjent li huma maħtura mill-Bord Maniġerjali.

5. Verifika Esterna

Il-Qorti ta’ l-Awdituri.

6. Awtorità ta’ approvazzjoni

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Budget Finali

33,6 miljun euro (27,5 miljun euro),

Kontribuzzjoni tal-Komunità: 81 % (77 %).

Numru tal-persunal fil-31 ta’ Diċembru 2004

Numri ta’ postijiet fil-pjan ta’ stabbiliment: 115 (111)

Postijiet okkupati: 102 (95)

+15(16) Staff ieħor (kuntratti awżiljari, esperti nazzjonali sekondati, persunal lokali u persunal temporarju).

Persunal totali: 115 (111)

mogħtija d-dmirijiet li ġejjin:

| — | operazzjonali: 72 (69); |
| --- | --- |

—

operazzjonali: 72 (69);

| — | amministrattivi: 42 (41); |
| --- | --- |

—

amministrattivi: 42 (41);

| — | mħallta: 1 (1). |
| --- | --- |

—

mħallta: 1 (1).

| — | Xogħol ta’ appoġġ u provvediment għall-indikaturi għar- rapport ta’ Sinteżi fuq żvilupp sostenibbli; |
| --- | --- |

—

Xogħol ta’ appoġġ u provvediment għall-indikaturi għar- rapport ta’ Sinteżi fuq żvilupp sostenibbli;

| — | indikaturi dwar l-istat ta’ l-ambjent fl-2003; |
| --- | --- |

—

indikaturi dwar l-istat ta’ l-ambjent fl-2003;

| — | analiżi u stima tal-gassijiet li jsaħħnu l-atmosfera (1990-2020); |
| --- | --- |

—

analiżi u stima tal-gassijiet li jsaħħnu l-atmosfera (1990-2020);

| — | finalizzar tar-rapport ta’ Kiev (l-istat ta’ l-ambjent fil-pajjiżi kandidati ta’ l-Ewropa Ċentrali u tal-Lvant); |
| --- | --- |

—

finalizzar tar-rapport ta’ Kiev (l-istat ta’ l-ambjent fil-pajjiżi kandidati ta’ l-Ewropa Ċentrali u tal-Lvant);

| — | tlett seminars organizzati waqt il-Presidenza tal-Kunsill; |
| --- | --- |

—

tlett seminars organizzati waqt il-Presidenza tal-Kunsill;

| — | provvediment ta’ indikaturi ambjentali f’oqsma speċifiċi (is-settur tat-trasport fil-pajjiżi kandidati, ir-reġjun tad-Danubju — il-Baħar l-Iswed); |
| --- | --- |

—

provvediment ta’ indikaturi ambjentali f’oqsma speċifiċi (is-settur tat-trasport fil-pajjiżi kandidati, ir-reġjun tad-Danubju — il-Baħar l-Iswed);

| — | għajnuna fl-armonizzar ta’ l-informazzjoni; |
| --- | --- |

—

għajnuna fl-armonizzar ta’ l-informazzjoni;

| — | tmexxija tan-network EIONET-(Network ta’ l-informazzjoni u l-osservazzjoni ta’ l-ambjent Ewropew). |
| --- | --- |

—

tmexxija tan-network EIONET-(Network ta’ l-informazzjoni u l-osservazzjoni ta’ l-ambjent Ewropew).

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija.

Tabella 2

Aġenzija ta' l-Ambjent Ewropew — Implimetazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' nefqa | Approprjazzjonijiet fil-budget finali | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel | Approprjazzjonijiet disponibbli
  (budget 2004 u s-sena finanzjarja 2003) |
| reġistrati | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati | reġistrati | impenjati | imħallsa | kanċellati | disponibbli | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati |
| Sussidji tal-Kommunità | 27 200 | 27 200 | Titolu I
  Persunal | 12 955 | 12 908 | 12 449 | 501 | 5 | 315 | 315 | 190 | 124 | 13 270 | 13 223 | 12 639 | 501 | 129 |
| Sussidji oħra | 6 412 | 3 455 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 3 845 | 3 845 | 3 451 | 394 | 0 | 395 | 395 | 319 | 76 | 4 240 | 4 240 | 3 770 | 394 | 76 |
| Dħul ieħor | 0 | 128 | Titolu III
  Nefqa ta' xogħol | 16 812 | 14 425 | 9 548 | 7 264 | 1 | 7 008 | 7 008 | 6 701 | 307 | 23 820 | 21 433 | 16 249 | 7 264 | 308 |
| Total | 33 612 | 30 783 | Total | 33 612 | 31 178 | 25 448 | 8 159 | 6 | 7 718 | 7 718 | 7 210 | 507 | 41 330 | 38 896 | 32 658 | 8 159 | 513 |
| NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tipppreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' nefqa

Approprjazzjonijiet fil-budget finali

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel

Approprjazzjonijiet disponibbli

(budget 2004 u s-sena finanzjarja 2003)

reġistrati

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

reġistrati

impenjati

imħallsa

kanċellati

disponibbli

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

Sussidji tal-Kommunità

27 200

27 200

Titolu I

Persunal

12 955

12 908

12 449

501

5

315

315

190

124

13 270

13 223

12 639

501

129

Sussidji oħra

6 412

3 455

Titolu II

Amministrazzjoni

3 845

3 845

3 451

394

0

395

395

319

76

4 240

4 240

3 770

394

76

Dħul ieħor

0

128

Titolu III

Nefqa ta' xogħol

16 812

14 425

9 548

7 264

1

7 008

7 008

6 701

307

23 820

21 433

16 249

7 264

308

Total

33 612

30 783

Total

33 612

31 178

25 448

8 159

6

7 718

7 718

7 210

507

41 330

38 896

32 658

8 159

513

NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tipppreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 3

Aġenzija ta' l-Ambjent Ewropew — Kontijiet tad-dħul u nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 |
| Dħul |
| Sussidji tal-KE | 28 658 | 28 723 |
| Sussidji oħra | 1 998 | 1 080 |
| Interess tal-bank | 128 | 89 |
| Dħul totali (A) | 30 784 | 29 891 |
| Nefqa |
| Nefqa totali għal titolu I |
| Ħlasijiet | 12 447 | 11 123 |
| Ħlasijiet — Dħul assenjat | 2 | |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 435 | 315 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti — Dħul assenjat | 66 | |
| Nefqa totali għal titolu II |
| Ħlasijiet (1) | 3 451 | 2 447 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 394 | 395 |
| Nefqa totali għal titolu III |
| Ħlasijiet | 9 534 | 5 997 |
| Ħlasijiet — Dħul assenjat | 14 | |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 4 845 | 7 008 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti — Dħul assenjat | 2 419 | |
| Nefqa totali (B) | 33 606 | 27 284 |
| Riżultat nett għas-sena (A – B) | –2 822 | 2 607 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti u kanċellati | 507 | 295 |
| Rifużjonijiet trasferiti u kanċellati | 0 | 36 |
| Bilanċ trasferit mis-sena ta' qabel | –4 190 | –7 427 |
| Dħul assenjat ikkanċellat | 98 | 322 |
| Differenzi fir-rata ta' kambju | 3 | –4 |
| Aġġustamenti minn snin ta' qabel | 43 | –18 |
| Bilanċ trasferit | –6 360 | –4 190 |
| NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tippreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

2004

2003

Dħul

Sussidji tal-KE

28 658

28 723

Sussidji oħra

1 998

1 080

Interess tal-bank

128

89

Dħul totali (A)

30 784

29 891

Nefqa

Nefqa totali għal titolu I

Ħlasijiet

12 447

11 123

Ħlasijiet — Dħul assenjat

2

Approprjazzjonijiet trasferiti

435

315

Approprjazzjonijiet trasferiti — Dħul assenjat

66

Nefqa totali għal titolu II

Ħlasijiet (1)

3 451

2 447

Approprjazzjonijiet trasferiti

394

395

Nefqa totali għal titolu III

Ħlasijiet

9 534

5 997

Ħlasijiet — Dħul assenjat

14

Approprjazzjonijiet trasferiti

4 845

7 008

Approprjazzjonijiet trasferiti — Dħul assenjat

2 419

Nefqa totali (B)

33 606

27 284

Riżultat nett għas-sena (A – B)

–2 822

2 607

Approprjazzjonijiet trasferiti u kanċellati

507

295

Rifużjonijiet trasferiti u kanċellati

0

36

Bilanċ trasferit mis-sena ta' qabel

–4 190

–7 427

Dħul assenjat ikkanċellat

98

322

Differenzi fir-rata ta' kambju

3

–4

Aġġustamenti minn snin ta' qabel

43

–18

Bilanċ trasferit

–6 360

–4 190

NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tippreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 4

Aġenzija Ewropea għall-Ambjent — Karta ta' bilanċ fil- 31 ta' Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċembru 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| Assi | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 |
| Assi fissi | | | Kapital fiss | | |
| Bini (depożiti) | 432 | 425 | Kapital proprju | 1 838 | 1 265 |
| Għamara | 483 | 541 | Bilanċ ta' dħul u nefqa | –6 360 | –4 190 |
| Tagħmir IT | 891 | 266 | | | |
| Total parzjali | 1 806 | 1 232 | Total parzjali | –4 522 | –2 925 |
| Stokk (provvisti ta' l-uffiċċju) | 32 | 33 | Dejn għal żmien qasir | | |
| | | | Flus likwidi ġenerali trasferiti | 0 | 1 856 |
| | | | Pajjiżi Membri ġodda | 0 | 1 066 |
| Assi kurrenti | | | Proġetti magħżula | 0 | 1 269 |
| Somom li jridu jiġu rkuprati | | | | | |
| Kummissjoni | 0 | 1 856 | Trasferiment awtomatiku | 5 674 | 7 717 |
| Kontribuzzjoni PHARE | 0 | 1 066 | Trasferiment awtomatiku (dħul assenjat) | 2 708 | 1 135 |
| Sussidji oħra li jridi jiġu riċevuti | 0 | 1 269 | Trasferiment ta' ammonti li jridu jiġu wżati mill-ġdid (approprjazzjonijiet tas-sena) | 93 | 212 |
| VAT rekuperabbli | 889 | 232 | Trasferiment ta' ammonti li jridu jiġu wżati mill-ġdid (approprjazzjonijiet tas-sena preċedenti) | 197 | 0 |
| Debitur varju | 109 | 127 | Sigurtà soċjali u pagi | 142 | 417 |
| Ordnijiet ta' rkupru | 42 | 65 | Ordnijiet ta' rkupru | 38 | 65 |
| Ħlasijiet minn qabel | 271 | 0 | | | |
| Total parzjali | 1 310 | 4 614 | Total parzjali | 8 852 | 13 737 |
| Kontijiet bankarji u flus likwidi | | | | | |
| Kontijiet bankarji | 1 142 | 4 892 | | | |
| Kontijiet Imprest | 39 | 40 | | | |
| Total | 4 329 | 10 811 | Total | 4 329 | 10 811 |
| NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tippreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

Assi

2004

2003

Dejn

2004

2003

Assi fissi

Kapital fiss

Bini (depożiti)

432

425

Kapital proprju

1 838

1 265

Għamara

483

541

Bilanċ ta' dħul u nefqa

–6 360

–4 190

Tagħmir IT

891

266

Total parzjali

1 806

1 232

Total parzjali

–4 522

–2 925

Stokk (provvisti ta' l-uffiċċju)

32

33

Dejn għal żmien qasir

Flus likwidi ġenerali trasferiti

0

1 856

Pajjiżi Membri ġodda

0

1 066

Assi kurrenti

Proġetti magħżula

0

1 269

Somom li jridu jiġu rkuprati

Kummissjoni

0

1 856

Trasferiment awtomatiku

5 674

7 717

Kontribuzzjoni PHARE

0

1 066

Trasferiment awtomatiku (dħul assenjat)

2 708

1 135

Sussidji oħra li jridi jiġu riċevuti

0

1 269

Trasferiment ta' ammonti li jridu jiġu wżati mill-ġdid (approprjazzjonijiet tas-sena)

93

212

VAT rekuperabbli

889

232

Trasferiment ta' ammonti li jridu jiġu wżati mill-ġdid (approprjazzjonijiet tas-sena preċedenti)

197

0

Debitur varju

109

127

Sigurtà soċjali u pagi

142

417

Ordnijiet ta' rkupru

42

65

Ordnijiet ta' rkupru

38

65

Ħlasijiet minn qabel

271

0

Total parzjali

1 310

4 614

Total parzjali

8 852

13 737

Kontijiet bankarji u flus likwidi

Kontijiet bankarji

1 142

4 892

Kontijiet Imprest

39

40

Total

4 329

10 811

Total

4 329

10 811

NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tippreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

---

(1)  Jinkludu 905 823 euro ta' taxxi fuq prorjetà mħallsa lill-gvern Daniż. L-Aġenzija hija ta' l-opinjoni li l-ammont għandu jkun rifuż. Il-kwistjoni qed tiġi negozjata mal-gvern Daniż.

NB: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: L-informazzjoni mogħtija mill-Aġenzija — It-Tabella tippreżenta, f'forma sommarja, l-informazzjoni provduta mill-Aġenzija fil-kontijiet annwali tagħha.

---

IR-RISPOSTA TA’ L-AĠENZIJA

| 7. | Ta’ bilħaqq saru żewġ impennji lejn l-aħħar tas-sena u wara t-trasferiment tal-budget finali fl-2004. Ir-riżorsi kienu ġew allokati għal proġetti li kienu ġew imniedija inizjalment fil-pjan ta’ ġestjoni ta’ l-2004, imma l-bidu tal-proġetti ittardja minħabba inċertezzi dwar ħtiġijiet tal- budget għal reklutaġġ li għadu għaddej. Għandna nkomplu nameljoraw il-ġestjoni u l-eżekuzzjoni tal- budget tagħna u għalhekk sabiex nikkonformaw b’mod aħjar mal-prinċipju ta’ l-annwalità. |
| --- | --- |

7.

Ta’ bilħaqq saru żewġ impennji lejn l-aħħar tas-sena u wara t-trasferiment tal-budget finali fl-2004. Ir-riżorsi kienu ġew allokati għal proġetti li kienu ġew imniedija inizjalment fil-pjan ta’ ġestjoni ta’ l-2004, imma l-bidu tal-proġetti ittardja minħabba inċertezzi dwar ħtiġijiet tal- budget għal reklutaġġ li għadu għaddej. Għandna nkomplu nameljoraw il-ġestjoni u l-eżekuzzjoni tal- budget tagħna u għalhekk sabiex nikkonformaw b’mod aħjar mal-prinċipju ta’ l-annwalità.

| 8. | L-osservazzjoni hija korretta u r-riżultat ta’ nuqqas ta’ riżorsi f’perjodu ta’ bini mill-ġdid konsiderevoli u l-immodernizzar tal-faċilitajiet ta’ l-EEA. Il-kontroll annwali ser jiġi mogħti l-attenzjoni dovuta mill-2005 ’l quddiem. |
| --- | --- |

8.

L-osservazzjoni hija korretta u r-riżultat ta’ nuqqas ta’ riżorsi f’perjodu ta’ bini mill-ġdid konsiderevoli u l-immodernizzar tal-faċilitajiet ta’ l-EEA. Il-kontroll annwali ser jiġi mogħti l-attenzjoni dovuta mill-2005 ’l quddiem.

| 9. | Aħna nagħrfu dawn in-nuqqasijiet u ser nevitawhom fil-futur. Ser nassiguraw b’mod partikolari illi, fil-kuntratti futuri, l-emendi ser jiġu limitati strettament għal anqas minn 50 % ta’ l-ammont tal-kuntratt inizzjali (milli l-ammont indikattiv ta’ l-offerti) u illi kuntratti qafas jkunu qodma b’anqas minn erba’ snin qabel ma’ dawn jintużaw. |
| --- | --- |

9.

Aħna nagħrfu dawn in-nuqqasijiet u ser nevitawhom fil-futur. Ser nassiguraw b’mod partikolari illi, fil-kuntratti futuri, l-emendi ser jiġu limitati strettament għal anqas minn 50 % ta’ l-ammont tal-kuntratt inizzjali (milli l-ammont indikattiv ta’ l-offerti) u illi kuntratti qafas jkunu qodma b’anqas minn erba’ snin qabel ma’ dawn jintużaw.

| 10. | L-Aġenzija qed tfittex bis-sħiħ pretensjonijiet għar-rimbors ta’ taxxi mitluba u mħallsa b’mod mhux xieraq lill-Belt ta’ Copenhagen għall-2000 sa l-2004. Aħna ninsabu f’diskussjoni mal-belt u ma’ l-Uffiċċju tal-Protokoll Daniż u infurmajna lid-DĠ għall-Ambjent u lis-Segretarjat Ġenerali. Is-Servizz Ġuridiku tal-Kummissjoni qed jikkunsidra proċeduri legali kontra d-Danimarka. |
| --- | --- |

10.

L-Aġenzija qed tfittex bis-sħiħ pretensjonijiet għar-rimbors ta’ taxxi mitluba u mħallsa b’mod mhux xieraq lill-Belt ta’ Copenhagen għall-2000 sa l-2004. Aħna ninsabu f’diskussjoni mal-belt u ma’ l-Uffiċċju tal-Protokoll Daniż u infurmajna lid-DĠ għall-Ambjent u lis-Segretarjat Ġenerali. Is-Servizz Ġuridiku tal-Kummissjoni qed jikkunsidra proċeduri legali kontra d-Danimarka.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/45 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/45

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwalita’ l-Awtorità Ewropea għas-Sigurtà fl-Ikel għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Awtorità

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-12 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-12

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti ta’ l-Awtorità

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Awtorità Ewropea għas-Sigurtà fl-Ikel (minn hawn ’il quddiem imsejħa “l-Awtorità”) kienet imwaqqfa bir-Regolament (KE) Nru 178/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-28 ta’ Jannar 2002 (1). Il-kompiti prinċipali tagħha huma li tipprovdi l-informazzjoni xjentifika neċessarja li hemm bżonn sabiex leġislazzjoni għall-Komunità tiġi abbozzata, li tiġbor u tanalizza informazzjoni sabiex ir-riskji jiġu karatterizzati u kkontrollati u li tipprovdi informazzjoni indipendenti fuq dawn ir-riskji. Il-kompetenzi u l-attivitajiet ta’ l-Awtorità huma miġbura fil-qosor fit-Tabella 1 fuq il-bażi ta’ l-informazzjoni mogħtija minnha. |
| --- | --- |

1.

L-Awtorità Ewropea għas-Sigurtà fl-Ikel (minn hawn ’il quddiem imsejħa “l-Awtorità”) kienet imwaqqfa bir-Regolament (KE) Nru 178/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill tat-28 ta’ Jannar 2002 (1). Il-kompiti prinċipali tagħha huma li tipprovdi l-informazzjoni xjentifika neċessarja li hemm bżonn sabiex leġislazzjoni għall-Komunità tiġi abbozzata, li tiġbor u tanalizza informazzjoni sabiex ir-riskji jiġu karatterizzati u kkontrollati u li tipprovdi informazzjoni indipendenti fuq dawn ir-riskji. Il-kompetenzi u l-attivitajiet ta’ l-Awtorità huma miġbura fil-qosor fit-Tabella 1 fuq il-bażi ta’ l-informazzjoni mogħtija minnha.

| 2. | Għal skop ta’ informazzjoni l-kontijiet annwali abbozzati mill-Awtorità għas-sena finanzjarja 2004 jidhru sommarjament fit-Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skop ta’ informazzjoni l-kontijiet annwali abbozzati mill-Awtorità għas-sena finanzjarja 2004 jidhru sommarjament fit-Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet ta’ l-Awtorità, skond l-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet ta’ l-Awtorità, skond l-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet ta’ l-Awtorità għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) kienu abbozzati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 44 tar-Regolament (KE) Nru 178/2002, u mibgħuta lill-Qorti, li hija mitluba li tagħti l-opinjoni tagħha dwar il-kredibilità u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta’ l-Awtorità għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) kienu abbozzati mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 44 tar-Regolament (KE) Nru 178/2002, u mibgħuta lill-Qorti, li hija mitluba li tagħti l-opinjoni tagħha dwar il-kredibilità u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali ta’ verifika li ġew adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet pjanata u mwettqa sabiex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma kredibbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali ta’ verifika li ġew adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet pjanata u mwettqa sabiex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma kredibbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Kredibilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Awtorità għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiĦlief għas-sitwazzjoni deskritta fil-paragrafi 9 sa 11, t-transazzjonijiet ta’ bażi tal-kontijiet annwali ta’ l-Awtorità, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-proporzjon ta’ trasferimenti ta’ approprjazzjonijiet li jridu jiġu kkunsidrati bħala nefqa sabiex jiġi kkalkolat r-riżultat ekonomiku għas-sena finanzjarja hija valutata fuq il-bażi tad-dikjarazzjonijiet magħmula mill-uffiċjali ta’ awtorizzazzjoni b’delega. Dawn id-dikjarazzjonijiet għandhom jiġu abbozzati b’tali mod sabiex jippermettu lill-kontabilist sabiex jivvaluta n-nefqiet attwali ta’ l-Awtorità, li mhux dejjem kien il-każ. |
| --- | --- |

7.

Il-proporzjon ta’ trasferimenti ta’ approprjazzjonijiet li jridu jiġu kkunsidrati bħala nefqa sabiex jiġi kkalkolat r-riżultat ekonomiku għas-sena finanzjarja hija valutata fuq il-bażi tad-dikjarazzjonijiet magħmula mill-uffiċjali ta’ awtorizzazzjoni b’delega. Dawn id-dikjarazzjonijiet għandhom jiġu abbozzati b’tali mod sabiex jippermettu lill-kontabilist sabiex jivvaluta n-nefqiet attwali ta’ l-Awtorità, li mhux dejjem kien il-każ.

| 8. | Hemm nuqqasijiet sinifikanti fil-ġestjoni ta’ assi fissi, b’mod partikolari rigward l-identifikazzjoni ta’ l-affarijiet li jridu jiġu reġistrati fl-inventarju (4). Barra minn hekk, il-metodi użati sabiex jittella’ l-inventarju fiżiku mhumiex sodisfaċenti. |
| --- | --- |

8.

Hemm nuqqasijiet sinifikanti fil-ġestjoni ta’ assi fissi, b’mod partikolari rigward l-identifikazzjoni ta’ l-affarijiet li jridu jiġu reġistrati fl-inventarju (4). Barra minn hekk, il-metodi użati sabiex jittella’ l-inventarju fiżiku mhumiex sodisfaċenti.

| 9. | Rigward ir-reklutaġġ ta’ persunal, deċiżjonijiet dwar iċ-ċaħda ta’ applikanti mhumiex sostanzjati u r-rapporti finali dwar il-proċeduri ta’ selezzjoni huma ħafna drabi mhux kompleti, jew saħansitra ineżistenti fejn jidħlu aġenti awżiljarji. L-applikazzjoni tal-kompjuter utilizzata matul l-ewwel stadji tal-proċedura ta’ selezzjoni għall-kandidati ma tagħtix garanzija dwar l-integrità ta’ l-informazzjoni reġistrata. Il-klassifikazzjoni tal-persunal reklutat mhix sostanzjata ħafna drabi u lanqas approvata minn dokumenti ta’ sostenn. |
| --- | --- |

9.

Rigward ir-reklutaġġ ta’ persunal, deċiżjonijiet dwar iċ-ċaħda ta’ applikanti mhumiex sostanzjati u r-rapporti finali dwar il-proċeduri ta’ selezzjoni huma ħafna drabi mhux kompleti, jew saħansitra ineżistenti fejn jidħlu aġenti awżiljarji. L-applikazzjoni tal-kompjuter utilizzata matul l-ewwel stadji tal-proċedura ta’ selezzjoni għall-kandidati ma tagħtix garanzija dwar l-integrità ta’ l-informazzjoni reġistrata. Il-klassifikazzjoni tal-persunal reklutat mhix sostanzjata ħafna drabi u lanqas approvata minn dokumenti ta’ sostenn.

| 10. | L-aġenti awżiljarji kienu reklutati mingħajr proċedura ta’ selezzjoni. Barra minn hekk, persunal li kienu taw attestazzjonijiet favur ċerta kandidati dehru wkoll bħala membri tal-bord ta’ selezzjoni għal dawn il-kandidati. Attestazzjoni minnhom kienet mogħtija favur żewġ persuni u ddikjarat li huma kienu ser jiġu reklutati bħala persunal temporanju, minħabba li l-ebda deċiżjoni ta’ l-AIPN ma ttieħdet fuq dan is-suġġett. F’każ minnhom, kandidat li għadda mis-selezzjoni iżda li ma ntagħżilx kien reklutat direttament għal pożizzjoni oħra. |
| --- | --- |

10.

L-aġenti awżiljarji kienu reklutati mingħajr proċedura ta’ selezzjoni. Barra minn hekk, persunal li kienu taw attestazzjonijiet favur ċerta kandidati dehru wkoll bħala membri tal-bord ta’ selezzjoni għal dawn il-kandidati. Attestazzjoni minnhom kienet mogħtija favur żewġ persuni u ddikjarat li huma kienu ser jiġu reklutati bħala persunal temporanju, minħabba li l-ebda deċiżjoni ta’ l-AIPN ma ttieħdet fuq dan is-suġġett. F’każ minnhom, kandidat li għadda mis-selezzjoni iżda li ma ntagħżilx kien reklutat direttament għal pożizzjoni oħra.

| 11. | Kuntratt minnhom kien konkluż fuq il-bażi ta’ żewġ offerti, għalkemm ir-regolament finanzjarju jistipula li mill-inqas għandu jkun hemm tlett offerenti għal kuntratti ta’ dan l-ammont (5). F’każ ieħor, iċ-Chairman ta’ Kumitat ta’ Valutazzjoni kien qabel impjegat tal-kumpanija li rebħet il-kuntratt. Il-membri ta’ dan il-Kumitat inkluda subordinat dirett ta’ dan iċ-Chairman. F’każ ieħor ta’ l-aħħar, kuntratt kien konkluż b’negozjati diretti mingħajr il-ħarsien ta’ ebda mill-kundizzjonijiet imniżżla mid-dispożizzjonijiet (6). |
| --- | --- |

11.

Kuntratt minnhom kien konkluż fuq il-bażi ta’ żewġ offerti, għalkemm ir-regolament finanzjarju jistipula li mill-inqas għandu jkun hemm tlett offerenti għal kuntratti ta’ dan l-ammont (5). F’każ ieħor, iċ-Chairman ta’ Kumitat ta’ Valutazzjoni kien qabel impjegat tal-kumpanija li rebħet il-kuntratt. Il-membri ta’ dan il-Kumitat inkluda subordinat dirett ta’ dan iċ-Chairman. F’każ ieħor ta’ l-aħħar, kuntratt kien konkluż b’negozjati diretti mingħajr il-ħarsien ta’ ebda mill-kundizzjonijiet imniżżla mid-dispożizzjonijiet (6).

| 12. | L-Awtorità għandha tagħmel kull sforz sabiex ittejjeb it-trasparenza tad-deċiżjonijiet tagħha dwar reklutaġġ ta’ persunal u l-għotja ta’ kuntratti sabiex tiggarantixxi l-osservazzjoni tar-regoli fis-seħħ u sabiex tevita kull suspett ta’ preġudizzju. |
| --- | --- |

12.

L-Awtorità għandha tagħmel kull sforz sabiex ittejjeb it-trasparenza tad-deċiżjonijiet tagħha dwar reklutaġġ ta’ persunal u l-għotja ta’ kuntratti sabiex tiggarantixxi l-osservazzjoni tar-regoli fis-seħħ u sabiex tevita kull suspett ta’ preġudizzju.

Dan ir-Rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru u tas-7 ta' Diċembru 2005.

Għall-Qorti ta’ L-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 31 tal-1.2.2002, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248 ts-16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu abbozzati fl-1 ta’ Awwissu 2005 u riċevuti mill-Qorti fis-17 ta’ Awwissu 2005.

3

(4)  Artikolu 103 tar-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2342/2002 tat-23 ta’ Diċembru 2002 li jniżżel regoli dettaljati għall-implimentazzjoni tar-Regolament Finanzjarju applikabbli lill-Budget Ġenerali (ĠU L 357, tal-31.12.2002, p. 1).

4

Budget

(5)  Ammont: 8 400 euro. Artikolu 129(2) tar-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2342/2002 tat-23 ta’ Diċembru 2002 li jistabbilixxi regoli għall-esekuzzjoni tar-regolament finanzjarju applikabbli għall-budget ġenerali (ĠU L 357 tal-31.12.2002).

5

budget

(6)  Artikolu 126 tar-Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2342/2002 tat-23 ta’ Diċembru 2002 li jniżżel regoli dettaljati għall-implimentazzjoni tar-Regolament Finanzjarju applikabbli lill-Budget Ġenerali (ĠU L 357, 31.12.2002).

6

Budget

---

Tabella 1

L-Awtorità Ewropea għas-Sigurtà fl-Ikel (Parma)

| Oqsma ta’ kompetenzi tal-Komunità li joħorġu mit-Trattat | Kompetenzi ta’ l-Awtorità
  (Regolament (KE) Nru 178/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta’ 28 ta’ Jannar 2002) | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Awtorità fl-2004

  (informazzjoni għall-2003) | Prodotti u servizzi pprovduti fl-2004 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Moviment ħieles ta’ l-oġġetti ta’ l-ikel (Artikolu 37 tat-Trattat)

  Kontribuzzjoni għal livell għoli ta’ saħħa, sigurtà, u l-ħarsien ta’ l-ambjent u l-protezzjoni tal-konsumatur, waqt li tieħu kont ta’ kull żvilupp ġdid ibbażat fuq fatti xjentifiċi (Artikolu 95 tat-Trattat)

  Il-Politika Kummerċjali Komuni (Artikolu 133 tat-Trattat)

  Is-Saħħa Pubblika (Artikolu 152 (4) (b) tat-Trattat) | Miri







  — | Li tipprovdi opinjonijiet xjentifiċi u appoġġ xjentifiku u tekniku għal-leġislazzjoni tal-Komunità u politika li għandha impatt dirett jew indirett fuq is-sigurtà ta’ l-ikel |

Oqsma ta’ kompetenzi tal-Komunità li joħorġu mit-Trattat

Kompetenzi ta’ l-Awtorità

(Regolament (KE) Nru 178/2002 tal-Parlament Ewropew u tal-Kunsill ta’ 28 ta’ Jannar 2002)

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Awtorità fl-2004

(informazzjoni għall-2003)

Prodotti u servizzi pprovduti fl-2004

Moviment ħieles ta’ l-oġġetti ta’ l-ikel (Artikolu 37 tat-Trattat)

Kontribuzzjoni għal livell għoli ta’ saħħa, sigurtà, u l-ħarsien ta’ l-ambjent u l-protezzjoni tal-konsumatur, waqt li tieħu kont ta’ kull żvilupp ġdid ibbażat fuq fatti xjentifiċi (Artikolu 95 tat-Trattat)

Il-Politika Kummerċjali Komuni (Artikolu 133 tat-Trattat)

Is-Saħħa Pubblika (Artikolu 152 (4) (b) tat-Trattat)

Miri

—

Li tipprovdi opinjonijiet xjentifiċi u appoġġ xjentifiku u tekniku għal-leġislazzjoni tal-Komunità u politika li għandha impatt dirett jew indirett fuq is-sigurtà ta’ l-ikel

| — | Li tipprovdi informazzjoni indipendenti fuq ir-riskji li għandhom x’jaqsmu mas-sigurtà fl-ikel |
| --- | --- |

—

Li tipprovdi informazzjoni indipendenti fuq ir-riskji li għandhom x’jaqsmu mas-sigurtà fl-ikel

| — | Li tikkontribwixxi għall-ksib ta’ livell għoli ta’ protezzjoni tal-ħajja umana u tas-saħħa |
| --- | --- |

—

Li tikkontribwixxi għall-ksib ta’ livell għoli ta’ protezzjoni tal-ħajja umana u tas-saħħa

| — | Li tiġbor u tanalizza d-data li hemm bżonn biex tippermetti l-karatterizzazzjoni u l-immonitorjar tar-riskji |
| --- | --- |

—

Li tiġbor u tanalizza d-data li hemm bżonn biex tippermetti l-karatterizzazzjoni u l-immonitorjar tar-riskji

Kompiti

| — | Li toħroġ opinjonijiet u studji xjentifiċi |
| --- | --- |

—

Li toħroġ opinjonijiet u studji xjentifiċi

| — | Li tippromwovi metodoloġiji uniformi ta’ l-istima tar-riskju |
| --- | --- |

—

Li tippromwovi metodoloġiji uniformi ta’ l-istima tar-riskju

| — | Li tgħin lil-Kummissjoni |
| --- | --- |

—

Li tgħin lil-Kummissjoni

| — | Li tfittex, tanalizza, u tqassar d-data xjentifika u teknika meħtieġa |
| --- | --- |

—

Li tfittex, tanalizza, u tqassar d-data xjentifika u teknika meħtieġa

| — | Li tidentifika u li jiġu karatterizzati riskji li joħorġu |
| --- | --- |

—

Li tidentifika u li jiġu karatterizzati riskji li joħorġu

| — | Li tistabblixxi network ta’ organizzazzjonijiet li joperaw f’oqsma simili |
| --- | --- |

—

Li tistabblixxi network ta’ organizzazzjonijiet li joperaw f’oqsma simili

| — | Li tipprovdi għajnuna xjentifika u teknika għall-immaniġjar tal-kriżi |
| --- | --- |

—

Li tipprovdi għajnuna xjentifika u teknika għall-immaniġjar tal-kriżi

| — | Li ttejjeb il-kooperazzjoni internazzjonali |
| --- | --- |

—

Li ttejjeb il-kooperazzjoni internazzjonali

| — | Li tipprovdi lill-partijiet pubbliċi u lill-partijiet interessati b’informazzjoni affidabbli, objettiva u li tinftiehem b’mod faċli |
| --- | --- |

—

Li tipprovdi lill-partijiet pubbliċi u lill-partijiet interessati b’informazzjoni affidabbli, objettiva u li tinftiehem b’mod faċli

| — | Li tieħu sehem fis-sistema ta’ twissija rapida tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

—

Li tieħu sehem fis-sistema ta’ twissija rapida tal-Kummissjoni.

1. Bord ta’ Ġestjoni

Kompożizzjoni

14-il membru maħtura mill-Kunsill (b’kooperazzjoni mal-Parlament Ewropew u l-Kummissjoni) u rappreżentant wieħed mill-Kummissjoni

Dmirijiet

Li jadotta l-programm tax-xogħol u jiżgura li qed jiġi implimentat

2. Direttur Eżekuttiv

Maħtur mill-Bord Maniġerjali fuq il-bażi ta’ lista ta’ kandidati proposti mill-Kummissjoni, wara smiegħ quddiem il-Parlament Ewropew

3. Forum Konsultattiv

Kompożizzjoni

Rappreżentant wieħed għal kull Stat Membru

Dmirijiet

Li jagħti pariri lid-Direttur Eżekuttiv

4. Kumitat Xjentifiku u Gruppi Xjentifiċi

Li jfassal abbozz fuq l-opinjonijiet xjentifiċi ta’ l-Awtorità

5. Verifika esterna

Il-Qorti ta’ l-Awdituri

6. Awtorità ta’ approvazzjoni

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill

Budget Finali:

29,1 miljun euro (12,6 miljun euro)

kontribuzzjoni Komunitarja: 100 % (100 %)

Numru tal-persunal fil-31 ta’ Diċembru 2004:

Numru ta’ postijiet fil-pjan ta’ twaqqif 138 (49)

Postijiet ġa meħuda: 102 (27)

+37(36) impjegati oħra (kuntratti awżiljarji, esperti nazzjonali ssekondati, persunal lokali, persunal ta’ l-aġenzija ta’ mpjieg)

Persunal totali:.139 (63)

Assenjat għad-dmirijiet li ġejjin:

| — | operattivi: 83 (33) |
| --- | --- |

—

operattivi: 83 (33)

| — | amministrattivi: 56 (30) |
| --- | --- |

—

amministrattivi: 56 (30)

158 opinjoni kienu adottati u ppubblikati fl-2004; huma koprew ħafna oqsma inklużi pjanti aromatiċi, organiżmi modifikati ġenetikament (fl-imkien mal-WHO), bovine spongiform encephalopathy (BSE) jew transmissable spongiform encephalopathy (TSB).

Żewġ simpożji xjentifiċi dwar suġġetti speċifiċi, l-iżvilupp ta’ kompetenza xjentifika fl-Awtorità stess, l-identifikazzjonita’ riskji emerġenti u t-tqegħid fuq in-network u l-ġabra ta’ informazzjoni xjentifika kienu organizzati.

Il-Forum Konsultattiv iltaqa’ erba’ darbiet bi ħsieb sabiex jaħem bħala network ma’ l-awtoritajiet nazzjonali fuq suġġetti speċifiċi bħal koordinazzjoni fl-eventwalità ta’ kriżi.

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Aġenziija

Tabella 2

L-Awtorità Ewropea għas-Sigurtà fl-Ikel — Implimentazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nfiq |
| Sors ta' dħul | Dħul imniżżel fil-budget finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' nefqa | Approprjazzjoni tal-budget finali | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel | Approprjazzjonijiet disponibbli (budget 2003 u trasferiment mis-sena finanzjarja 2002) |
| reġistrati | impenjati | imħallsa | trasferiti (1) | kanċellati | reġistrati | imħallsa | kanċellati | reġistrati | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati |
| Sussidji Komunitarji | 29 092 | 18 000 | Titolu 1
  Persunal | 11 509 | 8 641 | 8 251 | 390 | 2 868 | 149 | 140 | 9 | 11 658 | 8 790 | 8 391 | 390 | 2 876 |
| Sussidji oħra | 0 | 0 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 5 633 | 5 094 | 3 617 | 1 477 | 539 | 1 189 | 1 058 | 130 | 6 822 | 6 283 | 4 676 | 1 477 | 669 |
| Dħul ieħor | 0 | 0 | Titolu III
  Nefqa ta' xogħol | 11 950 | 7 517 | 4 051 | 3 818 | 4 081 | 2 894 | 2 019 | 875 | 14 844 | 10 411 | 6 071 | 3 818 | 4 956 |
| Total | 29 092 | 18 000 | Total | 29 092 | 21 252 | 15 919 | 5 684 | 7 488 | 4 233 | 3 219 | 1 014 | 33 325 | 25 485 | 19 139 | 5 684 | 8 502 |
| NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: informazzjoni mogħtija mill-Awtorità. Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

Dħul

Nfiq

Sors ta' dħul

Dħul imniżżel fil-budget finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' nefqa

Approprjazzjoni tal-budget finali

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel

Approprjazzjonijiet disponibbli (budget 2003 u trasferiment mis-sena finanzjarja 2002)

reġistrati

impenjati

imħallsa

trasferiti (1)

kanċellati

reġistrati

imħallsa

kanċellati

reġistrati

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

Sussidji Komunitarji

29 092

18 000

Titolu 1

Persunal

11 509

8 641

8 251

390

2 868

149

140

9

11 658

8 790

8 391

390

2 876

Sussidji oħra

0

0

Titolu II

Amministrazzjoni

5 633

5 094

3 617

1 477

539

1 189

1 058

130

6 822

6 283

4 676

1 477

669

Dħul ieħor

0

0

Titolu III

Nefqa ta' xogħol

11 950

7 517

4 051

3 818

4 081

2 894

2 019

875

14 844

10 411

6 071

3 818

4 956

Total

29 092

18 000

Total

29 092

21 252

15 919

5 684

7 488

4 233

3 219

1 014

33 325

25 485

19 139

5 684

8 502

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: informazzjoni mogħtija mill-Awtorità. Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 3

L-Awtorità Ewropea għas-Sigurtà fl-Ikel — Kont tad-Dħul u n-Nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003

| (1000euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 (2) |
| Dħul mix-Xogħol | 20 591 | 10 171 |
| Total dħul mix-xogħol | 20 591 | 10 171 |
| Nefqa amministrattiva |
| Nefqa tal-persunal | –7 564 | –3 213 |
| Bini u nefqa relatata | –4 192 | – 781 |
| Nefqa oħra | –1 263 | – 536 |
| Deprezzament u tnaqqis fil-valur ta' entitajiet konsolidati | – 333 | – 204 |
| Nefqa ta' Xogħol | –6 431 | –2 159 |
| Total nefqa ta' xogħol | –19 783 | –6 894 |
| Profitt/(telf) ta' xogħol | 808 | 3 277 |
| Dħul mill-operazzjonijiet finanzjarji | 0 | 1 |
| Nefqa minn operazzjonijiet finanzjarji | –7 | –3 |
| Profitt/(telf) minn operazzjonijiet finanzjarji | –6 | –2 |
| Profitt/(telf) kurrenti | 802 | 3 275 |
| Dħul straordinarju | | 402 |
| Nefqa straordinarja | –27 | |
| Profitt/(telf) straordinarju | –27 | 402 |
| Kwantità ekonomika maħduma għas-sena finanzjarja | 775 | 3 677 |
| NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: informazzjoni mogħtija mill-Awtorità. Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000euro)

2004

2003 (2)

Dħul mix-Xogħol

20 591

10 171

Total dħul mix-xogħol

20 591

10 171

Nefqa amministrattiva

Nefqa tal-persunal

–7 564

–3 213

Bini u nefqa relatata

–4 192

– 781

Nefqa oħra

–1 263

– 536

Deprezzament u tnaqqis fil-valur ta' entitajiet konsolidati

– 333

– 204

Nefqa ta' Xogħol

–6 431

–2 159

Total nefqa ta' xogħol

–19 783

–6 894

Profitt/(telf) ta' xogħol

808

3 277

Dħul mill-operazzjonijiet finanzjarji

0

1

Nefqa minn operazzjonijiet finanzjarji

–7

–3

Profitt/(telf) minn operazzjonijiet finanzjarji

–6

–2

Profitt/(telf) kurrenti

802

3 275

Dħul straordinarju

402

Nefqa straordinarja

–27

Profitt/(telf) straordinarju

–27

402

Kwantità ekonomika maħduma għas-sena finanzjarja

775

3 677

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: informazzjoni mogħtija mill-Awtorità. Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 4

L-Awtorità Ewropea għas-Sigurtà fl-Ikel — Karta tal-Bilanċ fil- 31 Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċembru 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| Assi | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 (3) |
| A. Assi fissi | | | A. Kapital proprju | | |
| Assi mhux tanġibbli | | | Bilanċ trasferit | 3 677 | |
| Programmi tal-kompjuter | 423 | 362 | Kwantita' ekonomika maħduma għas-sena finanzjarja | 775 | 3 677 |
| Assi tanġibbli | | | Total | 4 452 | 3 677 |
| Tagħmir tal-kompjuter | 1 035 | 701 | Ċ. Dejn | | |
| Għamara u tagħmir mobbli | 151 | 106 | Dejn għal massimu ta' sena | | |
| Deprezzament | – 537 | – 204 | Dejn tas-salarju | 13 | 8 |
| | | | Dejn fiskali u soċjali | 77 | |
| Total | 1 071 | 965 | Entitajiet Konsolidati (CE) (4) | 2 069 | 146 |
| B. Assi kurrenti | | | Nefqa li trid tiġi allokata u dħul li jrid jiġi trasferit | 2 686 | 1 535 |
| Stokks | | | | | |
| Ammonti riċevibbli għal massimu ta' sena | | | | | |
| Finanzjament bil-quddiem | 323 | | | | |
| Persunal | 50 | | | | |
| Ammonti riċevibbli kurrenti | 1 | 1 | | | |
| Ammonti riċevibbli oħra | 36 | 40 | | | |
| Entitajiet Konsolidati (CE) (4) | 4 568 | | | | |
| Nefqa li trid tiġi trasferita u dħul miġbur | 47 | 2 | | | |
| Assi disponibbli | | | | | |
| Kontijiet bankarji | 3 202 | 4 342 | | | |
| Kontijiet Imprest | | 15 | | | |
| Total | 8 226 | 4 400 | Total | 4 845 | 1 688 |
| Assi totali | 9 297 | 5 365 | Dejn totali | 9 297 | 5 365 |
| NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: informazzjoni mogħtija mill-Awtorità. Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

Assi

2004

2003

Dejn

2004

2003 (3)

A. Assi fissi

A. Kapital proprju

Assi mhux tanġibbli

Bilanċ trasferit

3 677

Programmi tal-kompjuter

423

362

Kwantita' ekonomika maħduma għas-sena finanzjarja

775

3 677

Assi tanġibbli

Total

4 452

3 677

Tagħmir tal-kompjuter

1 035

701

Ċ. Dejn

Għamara u tagħmir mobbli

151

106

Dejn għal massimu ta' sena

Deprezzament

– 537

– 204

Dejn tas-salarju

13

8

Dejn fiskali u soċjali

77

Total

1 071

965

Entitajiet Konsolidati (CE) (4)

2 069

146

B. Assi kurrenti

Nefqa li trid tiġi allokata u dħul li jrid jiġi trasferit

2 686

1 535

Stokks

Ammonti riċevibbli għal massimu ta' sena

Finanzjament bil-quddiem

323

Persunal

50

Ammonti riċevibbli kurrenti

1

1

Ammonti riċevibbli oħra

36

40

Entitajiet Konsolidati (CE) (4)

4 568

Nefqa li trid tiġi trasferita u dħul miġbur

47

2

Assi disponibbli

Kontijiet bankarji

3 202

4 342

Kontijiet Imprest

15

Total

8 226

4 400

Total

4 845

1 688

Assi totali

9 297

5 365

Dejn totali

9 297

5 365

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: informazzjoni mogħtija mill-Awtorità. Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha.

---

(1)  Inklużi trasferimenti mhux awtomatiċi ta' approprjazzjonijiet (ara Deċiżjoni tal-Bord ta' Ġestjoni tat-18 ta' Jannar 2005).

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: informazzjoni mogħtija mill-Awtorità. Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha.

(2)  L-informazzjoni għas-sena finanzjarja 2003 ġiet proċessata mill-ġdid sabiex tikkonforma mal-prinċipju ta' kontabilita' fuq bażi ta' dovuti.

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: informazzjoni mogħtija mill-Awtorità. Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha.

(3)  L-informazzjoni għas-sena finanzjarja 2003 ġiet proċessata mill-ġdid sabiex tikkonforma mal-prinċipju ta' kontabilità fuq bażi ta' dovuti.

(4)  Istituzzjonijiet u Entitajiet Komunitarji.

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: informazzjoni mogħtija mill-Awtorità. Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Awtorità fil-kontijiet annwali tagħha.

---

IR-RISPOSTA TA’ L-AWTORITÀ

| 7. | L-Awtorità se tassigura li s-sistema mwaqqfa sabiex tinforma l-kontabilista dwar l-infiq tas-sena finanzjarja issir kemm jista’ jkun preċiża u affidabbli. |
| --- | --- |

7.

L-Awtorità se tassigura li s-sistema mwaqqfa sabiex tinforma l-kontabilista dwar l-infiq tas-sena finanzjarja issir kemm jista’ jkun preċiża u affidabbli.

| 8. | L-Awtorità se tagħmel verifikazzjoni sħiħa ta’ l-inventarju tagħha f’Novembru ta’ l-2005, ladarba tkun spiċċat iġġorr f’Parma. Qed jintuża metodu fejn mal-wasla, jew l-iktar tard meta jsir il-ħlas tagħhom, l-oġġetti jiġu rreġistrati fl-inventarju. |
| --- | --- |

8.

L-Awtorità se tagħmel verifikazzjoni sħiħa ta’ l-inventarju tagħha f’Novembru ta’ l-2005, ladarba tkun spiċċat iġġorr f’Parma. Qed jintuża metodu fejn mal-wasla, jew l-iktar tard meta jsir il-ħlas tagħhom, l-oġġetti jiġu rreġistrati fl-inventarju.

| 9. | Il-proċeduri ta’ selezzjoni kif ukoll dawk għad-deċiżjonijiet tar-reklutaġġ ġew imtejba sabiex ikun hemm iktar trasparenza. In-nuqqasijiet konstatati mill-Qorti kienu kawża tal-bżonn li l-Awtorità titwaqqaf malajr. L-applikazzjoni tal-kompjuter imsemmija mill-Qorti m’għadhiex iktar użata bħala bażi għad-data. |
| --- | --- |

9.

Il-proċeduri ta’ selezzjoni kif ukoll dawk għad-deċiżjonijiet tar-reklutaġġ ġew imtejba sabiex ikun hemm iktar trasparenza. In-nuqqasijiet konstatati mill-Qorti kienu kawża tal-bżonn li l-Awtorità titwaqqaf malajr. L-applikazzjoni tal-kompjuter imsemmija mill-Qorti m’għadhiex iktar użata bħala bażi għad-data.

| 10. | Minn Settembru ta’ l-2004, is-selezzjoni u r-reklutaġġ ta’ l-aġenti awżiljari qed isiru skond proċedura simplifikata. Il-membri tal-kumitat ta’ selezzjoni għandhom l-obbligu li jiddikjaraw jekk jafux lil kandidat waqt l-intervisti għas-selezzjoni. L-Awtorità qed tistudja xi miżuri ta’ kif tista’ tnaqqas għall-minimu r-riskji li tiġi mpoġġija fid-dubju l-imparzjalità tal-kumitat ta’ selezzjoni. Inħareġ ċertifikat ta’ mpieg ta’ aġent temporanju għal żewġ kandidati li għaddew mis-selezzjoni sabiex jimlew xi postijiet hekk meta jkun jippermetti l-pjan tal-budget, jiġifieri 6 xhur wara. |
| --- | --- |

10.

Minn Settembru ta’ l-2004, is-selezzjoni u r-reklutaġġ ta’ l-aġenti awżiljari qed isiru skond proċedura simplifikata. Il-membri tal-kumitat ta’ selezzjoni għandhom l-obbligu li jiddikjaraw jekk jafux lil kandidat waqt l-intervisti għas-selezzjoni. L-Awtorità qed tistudja xi miżuri ta’ kif tista’ tnaqqas għall-minimu r-riskji li tiġi mpoġġija fid-dubju l-imparzjalità tal-kumitat ta’ selezzjoni. Inħareġ ċertifikat ta’ mpieg ta’ aġent temporanju għal żewġ kandidati li għaddew mis-selezzjoni sabiex jimlew xi postijiet hekk meta jkun jippermetti l-pjan tal-budget, jiġifieri 6 xhur wara.

| 11. | L-Awtorità ħadet diversi miżuri u ħalqet struttura interna applikabbli għall-għotja tal-kuntratti, u dan sabiex ir-regoli li japplikaw f’dan il-qasam jiġu rispettati aħjar. L-għan ta’ dawn il-miżuri huwa dak li r-regoli fis-seħħ jinfthiemu aħjar u li jsir taħriġ għall-persunal ikkunċernat. Dwar il-każijiet msemmija mill-Qorti, il-membri tal-Kumitati ta’ Valutazzjoni jintgħażlu mill-EFSA skond il-prinċipji ġenerali wżati u dan jiddependi min-numru ta’ nies li huma kapaċi jagħtu evalwazzjoni teknika, li f’istituzzjoni żgħira huwa limitat. L-għotja ta’ kuntratt permezz ta’ ftehim dirett dwar servizz speċifiku ġrat minħabba xi diffikultajiet fl-ippjanar. Minn dan il-mument ‘l hemm dan l-istess servizz kellu jgħaddi mill-proċedura tax-xiri pubbliku qabel ma jasal għand l-Awtorità. |
| --- | --- |

11.

L-Awtorità ħadet diversi miżuri u ħalqet struttura interna applikabbli għall-għotja tal-kuntratti, u dan sabiex ir-regoli li japplikaw f’dan il-qasam jiġu rispettati aħjar. L-għan ta’ dawn il-miżuri huwa dak li r-regoli fis-seħħ jinfthiemu aħjar u li jsir taħriġ għall-persunal ikkunċernat. Dwar il-każijiet msemmija mill-Qorti, il-membri tal-Kumitati ta’ Valutazzjoni jintgħażlu mill-EFSA skond il-prinċipji ġenerali wżati u dan jiddependi min-numru ta’ nies li huma kapaċi jagħtu evalwazzjoni teknika, li f’istituzzjoni żgħira huwa limitat. L-għotja ta’ kuntratt permezz ta’ ftehim dirett dwar servizz speċifiku ġrat minħabba xi diffikultajiet fl-ippjanar. Minn dan il-mument ‘l hemm dan l-istess servizz kellu jgħaddi mill-proċedura tax-xiri pubbliku qabel ma jasal għand l-Awtorità.

| 12. | L-awtorità dejjem fittxet li tirrispetta r-regoli fis-seħħ u se tkompli fl-isforzi tagħha fil-qasam ta’ l-ugwaljanza ta’ trattament u ta’ trasparenza kemm fil-politika ta’ reklutaġġ tagħha kif ukoll fil-politika ta’ xiri pubbliku. |
| --- | --- |

12.

L-awtorità dejjem fittxet li tirrispetta r-regoli fis-seħħ u se tkompli fl-isforzi tagħha fil-qasam ta’ l-ugwaljanza ta’ trattament u ta’ trasparenza kemm fil-politika ta’ reklutaġġ tagħha kif ukoll fil-politika ta’ xiri pubbliku.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/53 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/53

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru ta’ Traduzzjoni għall-Entitajiet ta’ l-Unjoni Ewropea għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-9 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-9

Tabelli 1 sa 4

Ir-Risposti taċ-Ċentru

INTRODUZZJONI

| 1. | Iċ-Ċentru ta’ Traduzzjoni għall-Entitajiet ta’ l-Unjoni Ewropea (minn hawn ‘il quddiem imsejjaħ “iċ-Ċentru”) kien imwaqqaf bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2965/94 (1). Ir-rwol taċ-Ċentru huwa li jipprovdi lill-entitajiet ta’ l-UE u kwalunkwe istituzzjoni u entitajiet oħra ta’ l-UE li jistaqsu għas-servizzi tagħha, b’servizzi ta’ traduzzjoni neċessarji għall-attivitajiet tagħhom. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru fuq il-bażi ta’ informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. |
| --- | --- |

1.

Iċ-Ċentru ta’ Traduzzjoni għall-Entitajiet ta’ l-Unjoni Ewropea (minn hawn ‘il quddiem imsejjaħ “iċ-Ċentru”) kien imwaqqaf bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2965/94 (1). Ir-rwol taċ-Ċentru huwa li jipprovdi lill-entitajiet ta’ l-UE u kwalunkwe istituzzjoni u entitajiet oħra ta’ l-UE li jistaqsu għas-servizzi tagħha, b’servizzi ta’ traduzzjoni neċessarji għall-attivitajiet tagħhom. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru fuq il-bażi ta’ informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru.

| 2. | Għal skopijiet ta’ informazzjoni, il-kontijiet annwali abbozzati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2004 huma miġbura fil-qosor fit-Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skopijiet ta’ informazzjoni, il-kontijiet annwali abbozzati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2004 huma miġbura fil-qosor fit-Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2), tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet taċ-Ċentru, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2), tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet taċ-Ċentru, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) kienu abbozzati mid-Direttur tiegħu stess, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 2965/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti l-opinjoni tagħha fuq l-affidabilità u fuq il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) kienu abbozzati mid-Direttur tiegħu stess, skond l-Artikolu 14 tar-Regolament (KE) Nru 2965/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti l-opinjoni tagħha fuq l-affidabilità u fuq il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet verifika skond il-politika tal-verifiki u l-istandards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet ippjanata u mwettqa biex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet verifika skond il-politika tal-verifiki u l-istandards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet ippjanata u mwettqa biex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet, bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet, bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiIt-transazzjonijiet ta’ bażi tal-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li jsegwu ma jpoġġux in diskussjoni l-opinjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-kwistjoni fuq il-kera bejn iċ-Ċentru u l-awtoritajiet Lussemburgiżi kienet deċiża fl-2004. Konsegwentement ma kienx hemm bżonn aktar għad-dispożizzjoni tal-karta ta’ bilanċ li kienet saret biex tkopri r-riskji li joħorġu minn din il-kwistjoni (4). Sabiex titneħħa din id-dispożizzjoni, iċ-Ċentru, permezz ta’ budget li jemenda, żied n-nefqa tiegħu bl-ammont tad-dispożizzjoni u fl-istess ħin solva dan billi daħħal ammont negattiv taħt it-titolu provvisti. Din l-operazzjoni titlob għaż-żewġ rimarki li ġejjin:






  a) | id-dħul fil-budget ta’ ammonti li ma kienux jikkorrispondu mar-rekwiżiti tas-sena finanzjarja mhux konformi mal-prinċipju ta’ preċiżjoni tal-budget; |
| --- | --- | --- |

7.

Il-kwistjoni fuq il-kera bejn iċ-Ċentru u l-awtoritajiet Lussemburgiżi kienet deċiża fl-2004. Konsegwentement ma kienx hemm bżonn aktar għad-dispożizzjoni tal-karta ta’ bilanċ li kienet saret biex tkopri r-riskji li joħorġu minn din il-kwistjoni (4). Sabiex titneħħa din id-dispożizzjoni, iċ-Ċentru, permezz ta’ budget li jemenda, żied n-nefqa tiegħu bl-ammont tad-dispożizzjoni u fl-istess ħin solva dan billi daħħal ammont negattiv taħt it-titolu provvisti. Din l-operazzjoni titlob għaż-żewġ rimarki li ġejjin:

a)

id-dħul fil-budget ta’ ammonti li ma kienux jikkorrispondu mar-rekwiżiti tas-sena finanzjarja mhux konformi mal-prinċipju ta’ preċiżjoni tal-budget;

| b) | ir-reġistrazzjoni taċ-Ċentru tal-provvista fil-kont ta’ dħul u nefqa tiegħu kien ikun biżżejjed mill-perspettiva tal-legalità u t-trasparenza tat-transazzjoni. |
| --- | --- |

b)

ir-reġistrazzjoni taċ-Ċentru tal-provvista fil-kont ta’ dħul u nefqa tiegħu kien ikun biżżejjed mill-perspettiva tal-legalità u t-trasparenza tat-transazzjoni.

| 8. | Iċ-Ċentru kkanċella approprjazzjonijiet għas-sena finanzjarja 2000 li jammontaw għal 8,8 miljun euro. Anke jekk 4,1 miljun euro, ta’ dawn il-kanċellament kienu jikkonċernaw provvisti, l-importanza tal-bqija tal-kanċellamenti għadha għolja wisq (16 % tan-nefqa ta’ approprjazzjonijet). |
| --- | --- |

8.

Iċ-Ċentru kkanċella approprjazzjonijiet għas-sena finanzjarja 2000 li jammontaw għal 8,8 miljun euro. Anke jekk 4,1 miljun euro, ta’ dawn il-kanċellament kienu jikkonċernaw provvisti, l-importanza tal-bqija tal-kanċellamenti għadha għolja wisq (16 % tan-nefqa ta’ approprjazzjonijet).

| 9. | Dan il-kunflitt, li huwa diġa’ wieħed antik, fuq il-pagament miċ-Ċentru lill-Kummissjoni ta’ kontribuzzjonijiet ta’ min iħaddem fir-rigward tad-drittijiet għal pensjoni tal-ħaddiema tiegħu għadu ma ġiex deċiż. Sabiex iġesti l-inċertezza finanzjarja li tirriżulta minn dan il-kunflitt, iċ-Ċentru għamel dispożizzjonijet li, fl-aħħar tas-sena 2004, ammontaw għal 7,5 miljun euro, jew aktar minn kwart tat-total tal-karta ta’ bilanċ tiegħu. Kif l-Qorti kienet ġibdet l-attenzjoni fir-rapport preċedenti tagħha (4), iċ-Ċentru għandu jagħmel sforzi akbar biex isolvi din il-kwistjoni u b’hekk jillikwida din id-dispożizzjoni. |
| --- | --- |

9.

Dan il-kunflitt, li huwa diġa’ wieħed antik, fuq il-pagament miċ-Ċentru lill-Kummissjoni ta’ kontribuzzjonijiet ta’ min iħaddem fir-rigward tad-drittijiet għal pensjoni tal-ħaddiema tiegħu għadu ma ġiex deċiż. Sabiex iġesti l-inċertezza finanzjarja li tirriżulta minn dan il-kunflitt, iċ-Ċentru għamel dispożizzjonijet li, fl-aħħar tas-sena 2004, ammontaw għal 7,5 miljun euro, jew aktar minn kwart tat-total tal-karta ta’ bilanċ tiegħu. Kif l-Qorti kienet ġibdet l-attenzjoni fir-rapport preċedenti tagħha (4), iċ-Ċentru għandu jagħmel sforzi akbar biex isolvi din il-kwistjoni u b’hekk jillikwida din id-dispożizzjoni.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fl-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru 2005.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 314, tas-7.12.1994, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248, tas-16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu abbozzati fild-29 ta’ Awwissu 2005 u riċevuti mill-Qorti fis- 26 ta’ Settembru 2005.

3

(4)  Ara l-paragrafu 8 tar-rapport tas-sena finanzjarja 2003 (ĠU C 324, tat-30.12.2004, p. 47).

4

---

Tabella 1

Ċentru ta’ Traduzzjoni għall-Entitajiet ta’ l-Unjoni Ewropea (Lussemburgu)

| Oqsma ta’ responsabbilità | Kompetenzi taċ-Ċentru
  Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2965/94 tat-28 ta’ Novembru 1994 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru

  (informazzjoni għall- 2003) | Prodotti u servizzi provduti matul is-sena finanzjarja 2004

  (informazzjoni għall-2003) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Ir-Rappreżentanti tal-gvernijiet ta’ l-Istati Membri bi ftehim reċiproku adottaw dikjarazzjoni, taħt l-awspiċi tad-dipartimenti ta’ traduzzjoni tal-Kummissjoni fil-Lussemburgu, dwar il-ħolqien ta’ Ċentru ta’ traduzzjoni ta’ l-entitajiet ta’ l-Unjoni, li jkun jipprovdu servizzi ta’ traduzzjoni neċessarji għall-ħidma ta’ l-entitajiet u servizzi li l-kwartieri tagħhom kienu stabbiliti bid-deċiżjoni ta’ 29 ta’ Ottubru 1993. (Deċiżjoni tal-Kunsill meħuda fuq il-bażi ta’ l-Artikolu 235 tat-Trattat). | Miri

  Li jipprovdi s-servizzi neċessarji ta’ traduzzjoni għall-ħidma ta’ l-entitajiet li ġejjin:






  — | L-Aġenzija Ewropea ta’ L-Ambjent; |

Oqsma ta’ responsabbilità

Kompetenzi taċ-Ċentru

Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2965/94 tat-28 ta’ Novembru 1994

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru

(informazzjoni għall- 2003)

Prodotti u servizzi provduti matul is-sena finanzjarja 2004

(informazzjoni għall-2003)

Ir-Rappreżentanti tal-gvernijiet ta’ l-Istati Membri bi ftehim reċiproku adottaw dikjarazzjoni, taħt l-awspiċi tad-dipartimenti ta’ traduzzjoni tal-Kummissjoni fil-Lussemburgu, dwar il-ħolqien ta’ Ċentru ta’ traduzzjoni ta’ l-entitajiet ta’ l-Unjoni, li jkun jipprovdu servizzi ta’ traduzzjoni neċessarji għall-ħidma ta’ l-entitajiet u servizzi li l-kwartieri tagħhom kienu stabbiliti bid-deċiżjoni ta’ 29 ta’ Ottubru 1993. (Deċiżjoni tal-Kunsill meħuda fuq il-bażi ta’ l-Artikolu 235 tat-Trattat).

Miri

Li jipprovdi s-servizzi neċessarji ta’ traduzzjoni għall-ħidma ta’ l-entitajiet li ġejjin:

—

L-Aġenzija Ewropea ta’ L-Ambjent;

| — | Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ; |
| --- | --- |

—

Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ;

| — | Iċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ Ewropew għad-drogi u t-tossiku dipendenza; |
| --- | --- |

—

Iċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ Ewropew għad-drogi u t-tossiku dipendenza;

| — | L-Aġenzija Ewropea għall-Evalwazzjoni tal-Prodotti Mediċinali; |
| --- | --- |

—

L-Aġenzija Ewropea għall-Evalwazzjoni tal-Prodotti Mediċinali;

| — | L-Aġenzija Ewropea għas-Saħħa u s-Sigurtà fix-Xogħol; |
| --- | --- |

—

L-Aġenzija Ewropea għas-Saħħa u s-Sigurtà fix-Xogħol;

| — | L-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni tas-Suq Intern (trademarks u disinji); |
| --- | --- |

—

L-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni tas-Suq Intern (trademarks u disinji);

| — | L-Uffiċċju Ewropew tal-Pulizija (Europol) u l-unità tad-drogi ta’ l-Europol. |
| --- | --- |

—

L-Uffiċċju Ewropew tal-Pulizija (Europol) u l-unità tad-drogi ta’ l-Europol.

L-entitajiet mwaqqfin mill-Kunsill, apparti minn dawk ta’ hawn fuq, jistgħu jużaw is-servizzi taċ-Ċentru. L-istituzzjonijiet u l-entitajiet ta’ l-Unjoni Ewropea li ġa għandhom is-Servizz ta’ Traduzzjoni tagħhom stess jistgħu, jekk hemm bżonn, isaqsu għas-servizzi taċ-Ċentru fuq bażi volontarja.

Iċ-Ċentru huwa kompletament parti fix-xogħol tal-Kumitat ta’ Traduzzjoni Interistituzzjonali.

Kompiti

| — | li jagħmel arranġamenti għall-kooperazzjoni ma’ l-entitajiet u l-istituzzjonijiet. |
| --- | --- |

—

li jagħmel arranġamenti għall-kooperazzjoni ma’ l-entitajiet u l-istituzzjonijiet.

| — | Jieħu sehem fix-xogħol tal-Kumitat Interistituzzjonali tat-Traduzzjoni |
| --- | --- |

—

Jieħu sehem fix-xogħol tal-Kumitat Interistituzzjonali tat-Traduzzjoni

1. Bord ta’ Tmexxija

Kompożizzjoni

| — | rappreżentant wieħed għal kull Stat Membru |
| --- | --- |

—

rappreżentant wieħed għal kull Stat Membru

| — | żewg rappreżentanti mill-Kummissjoni, |
| --- | --- |

—

żewg rappreżentanti mill-Kummissjoni,

| — | rappreżentant wieħed minn kull korp jew istituzzjoni li jsaqsi għas-servizzi taċ-Ċentru. |
| --- | --- |

—

rappreżentant wieħed minn kull korp jew istituzzjoni li jsaqsi għas-servizzi taċ-Ċentru.

Funzjoni

adotta l-programm ta’ xogħol annwali taċ-Ċentru u r-rapport annwali.

2. Direttur

Nominat mill-Bord Maniġerjali fuq proposta mill-Kummissjoni.

3. Kontroll estern

Il-Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri.

4. Verifika interna

L-awditur intern tal-Kummissjoni.

5. Awtorità ta’ approvazzjoni

Il-Parlament fuq rakkommandazzjoni mill-Kunsill.

Budget finali

29,8 miljun euro (29,0 miljun euro)

Persunal fil-31 ta’ Diċembru 2004:

181 (158) postijiet imniżżla fil-pjan ta’ twaqqif

Postijiet ġa meħuda 150 (132)

+15(15) postijiet oħra

Total tal-persunal 165 (147)

Assenjati:

| — | dmirijiet operattivi: 109 (95) |
| --- | --- |

—

dmirijiet operattivi: 109 (95)

| — | dmirijiet amministrativi: 52(48) |
| --- | --- |

—

dmirijiet amministrativi: 52(48)

| — | dmirijiet varji 4 (4) |
| --- | --- |

—

dmirijiet varji 4 (4)

Numru ta’ paġni tradotti

374 106 (238 399)

Numru ta’ paġni għal kull lingwa

| — | lingwi uffiċjali: 369 377(221 127) |
| --- | --- |

—

lingwi uffiċjali: 369 377(221 127)

| — | lingwi oħrajn:4 729(17 272) |
| --- | --- |

—

lingwi oħrajn:4 729(17 272)

Numru ta’ paġni għal kull klijent

| — | entitajiet: 362 162(215 992) |
| --- | --- |

—

entitajiet: 362 162(215 992)

| — | istituzzjonijiet:11 944 (22 407) |
| --- | --- |

—

istituzzjonijiet:11 944 (22 407)

Numru ta’ paġni tradotti freelance:146 350(94 355)

Fonti: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru.

Tabella 2

Iċ-Ċentru ta' Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea: l-implimetazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors ta' dħul | Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja | Dħul riċevut | Allokazzjoni ta' nefqa | Approprjazzjonijiet fil-budget finali | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel | Approprjazzjonijiet disponibbli (budget 2004 u s-sena finanzjarja 2003) |
| reġistrati | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati | impenji pendenti | imħallsa | kanċellati | approprjazzjonijiet | impenjati | mħallsa | trasferiti | kanċellati |
| Dħul imħallas mill-entitajiet u l-istituzzjonijiet | 25 169 | 19 489 | Titolu I
  Persunal | 14 921 | 11 937 | 11 815 | 122 | 2 984 | 104 | 64 | 40 | 15 025 | 12 041 | 11 879 | 122 | 3 024 |
| Dħul finanzjarju | 250 | 387 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 6 414 | 2 990 | 2 349 | 641 | 3 424 | 619 | 541 | 78 | 7 033 | 3 609 | 2 890 | 641 | 3 502 |
| Dħul ieħor | p.m. | 23 | Titolu III
  Attivitajiet operattivi | 7 949 | 6 074 | 5 084 | 990 | 1 875 | 493 | 487 | 6 | 8 442 | 6 567 | 5 571 | 990 | 1 881 |
| Bilanċ għas-sena finanzjarja ta' qabel | 4 405 | — | Titolu X
  Riservi u provvisti | 540 | — | — | — | 540 | — | — | — | 540 | — | — | — | 540 |
| Total | 29 824 | 19 899 | Total | 29 824 | 21 001 | 19 248 | 1 753 | 8 823 | 1 216 | 1 092 | 124 | 31 040 | 22 217 | 20 340 | 1 753 | 8 947 |
| Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000euro)

Dħul

Nefqa

Sors ta' dħul

Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja

Dħul riċevut

Allokazzjoni ta' nefqa

Approprjazzjonijiet fil-budget finali

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel

Approprjazzjonijiet disponibbli (budget 2004 u s-sena finanzjarja 2003)

reġistrati

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

impenji pendenti

imħallsa

kanċellati

approprjazzjonijiet

impenjati

mħallsa

trasferiti

kanċellati

Dħul imħallas mill-entitajiet u l-istituzzjonijiet

25 169

19 489

Titolu I

Persunal

14 921

11 937

11 815

122

2 984

104

64

40

15 025

12 041

11 879

122

3 024

Dħul finanzjarju

250

387

Titolu II

Amministrazzjoni

6 414

2 990

2 349

641

3 424

619

541

78

7 033

3 609

2 890

641

3 502

Dħul ieħor

p.m.

23

Titolu III

Attivitajiet operattivi

7 949

6 074

5 084

990

1 875

493

487

6

8 442

6 567

5 571

990

1 881

Bilanċ għas-sena finanzjarja ta' qabel

4 405

—

Titolu X

Riservi u provvisti

540

—

—

—

540

—

—

—

540

—

—

—

540

Total

29 824

19 899

Total

29 824

21 001

19 248

1 753

8 823

1 216

1 092

124

31 040

22 217

20 340

1 753

8 947

Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.

Tabella 3

Iċ-Ċentru ta' Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea — Kont tad-dħul u n-nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003

| (1000euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 |
| Dħul operattiv |
| Ħruġ ta' fatturi għas-sena finanzjarja | 23 423 | 22 075 |
| Dħul ieħor | 150 | 223 |
| Total (a) | 23 573 | 22 298 |
| Nefqa operattiva |
| Persunal | 11 929 | 10 347 |
| Bini, tagħmir u nfiq operattiv varju | 2 734 | 2 095 |
| Nefqa operattiva | 5 919 | 3 618 |
| Allokazzjoni għal provvisti | 1 410 | 2 195 |
| Total (b) | 21 992 | 18 255 |
| Riżultat operattiv (ċ = a – b) | 1 581 | 4 043 |
| Dħul finanzjarju |
| Imgħax tal-bank | 387 | 387 |
| Gwadann mir-rati tal-kambju | 1 | 1 |
| Total (d) | 388 | 388 |
| Spejjeż finanzjarji |
| Spejjeż bankarji | 7 | 10 |
| Total (e) | 7 | 10 |
| Riżultat finanzjarju(f = d – e) | 381 | 378 |
| Riżultat għall-attivitajiet ordinarji (ġ = ċ + f) | 1 962 | 4 421 |
| Dħul eċċezzjonali (h) | 2 230 | 19 |
| Spejjeż eċċezzjonali (i) | 0 | 9 |
| Riżultat eċċezzjonali (j = h – i) | 2 230 | 10 |
| Riżultat għas-sena finanzjarja (ġ + j) | 4 192 | 4 431 |
| Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000euro)

2004

2003

Dħul operattiv

Ħruġ ta' fatturi għas-sena finanzjarja

23 423

22 075

Dħul ieħor

150

223

Total (a)

23 573

22 298

Nefqa operattiva

Persunal

11 929

10 347

Bini, tagħmir u nfiq operattiv varju

2 734

2 095

Nefqa operattiva

5 919

3 618

Allokazzjoni għal provvisti

1 410

2 195

Total (b)

21 992

18 255

Riżultat operattiv (ċ = a – b)

1 581

4 043

Dħul finanzjarju

Imgħax tal-bank

387

387

Gwadann mir-rati tal-kambju

1

1

Total (d)

388

388

Spejjeż finanzjarji

Spejjeż bankarji

7

10

Total (e)

7

10

Riżultat finanzjarju(f = d – e)

381

378

Riżultat għall-attivitajiet ordinarji (ġ = ċ + f)

1 962

4 421

Dħul eċċezzjonali (h)

2 230

19

Spejjeż eċċezzjonali (i)

0

9

Riżultat eċċezzjonali (j = h – i)

2 230

10

Riżultat għas-sena finanzjarja (ġ + j)

4 192

4 431

Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.

Tabella 4

Iċ-Ċentru ta' Traduzzjoni għall-Entitajiet ta' l-Unjoni Ewropea — Karta ta' Bilanċ fil- 31 ta' Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċembru 2003

| (1000euro) |
| --- |
| Attiv | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 |
| Assi intanġibbli | 466 | 760 | Kapital proprju | | |
| Assi tanġibbli | | | Riservi | 9 761 | 8 330 |
| Għamara u vetturi | 155 | 219 | Kwantitajiet maħduma mis-snin finanzjarji ta' qabel | 4 642 | 1 642 |
| Tagħmir tal-kompjuter | 274 | 398 | Kwantita' maħduma ekonomika | 4 192 | 4 431 |
| Assi fissi taħt kostruzzjoni u avvanzi mħallsa | 0 | 35 | Total parzjali | 18 595 | 14 403 |
| Total parzjali | 429 | 652 | Provvedimenti għar-riskji u l-passiv (1) | 7 481 | 8 601 |
| Assi kurrenti | | | Dejn kurrenti | | |
| VAT mħallas u jrid jiġi rkuprat mill-Istati Membri | 3 | 3 | Dejn tal-fornitur | 832 | 784 |
| Ammonti li għandhom jagħtu l-istituzzjonijiet u l-entitajiet Komunitarji | 6 363 | 2 676 | Kontijiet li jridu jitħallsu varji | 1 | 162 |
| Kontijiet riċevibbli varji | 2 | 10 | Dejn varju | 1 | 5 |
| Total parzjali | 6 368 | 2 689 | Avvanzi lill-klijenti | 256 | 500 |
| Assi disponibbli | 19 903 | 20 354 | Total parzjali | 1 090 | 1 451 |
| Total | 27 166 | 24 455 | Total | 27 166 | 24 455 |
| Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000euro)

Attiv

2004

2003

Dejn

2004

2003

Assi intanġibbli

466

760

Kapital proprju

Assi tanġibbli

Riservi

9 761

8 330

Għamara u vetturi

155

219

Kwantitajiet maħduma mis-snin finanzjarji ta' qabel

4 642

1 642

Tagħmir tal-kompjuter

274

398

Kwantita' maħduma ekonomika

4 192

4 431

Assi fissi taħt kostruzzjoni u avvanzi mħallsa

0

35

Total parzjali

18 595

14 403

Total parzjali

429

652

Provvedimenti għar-riskji u l-passiv (1)

7 481

8 601

Assi kurrenti

Dejn kurrenti

VAT mħallas u jrid jiġi rkuprat mill-Istati Membri

3

3

Dejn tal-fornitur

832

784

Ammonti li għandhom jagħtu l-istituzzjonijiet u l-entitajiet Komunitarji

6 363

2 676

Kontijiet li jridu jitħallsu varji

1

162

Kontijiet riċevibbli varji

2

10

Dejn varju

1

5

Total parzjali

6 368

2 689

Avvanzi lill-klijenti

256

500

Assi disponibbli

19 903

20 354

Total parzjali

1 090

1 451

Total

27 166

24 455

Total

27 166

24 455

Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.

---

(1)  Għal 2004 dawn il-provvedimenti jkopru kwalunkwe pagament tas-sehem ta' min iħaddem għall-kontribuzzjonijiet tal-pensjoni għall-ħaddiema taċ-Ċentru.

Sors: Informazzjoni miġbura miċ-Ċentru — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.

---

IR-RISPOSTI TAĊ-ĊENTRU

| 7. | F’kunsiderazzjoni ta’ l-importanza ta’ din il-kwistjoni, iċ-Ċentru daħħal din l-operazzjoni f’budget ta’ emenda sabiex ikun hemm iktar trasparenza u sabiex jinforma lill-Bord Amministrattiv mill-iktar fis possibli mingħajr ma jogħqod jistenna l-għeluq tal-kontijiet. Ta’ min wieħed jinnota li r-riżultat għas-sena finanzjarja ma ġiex affetwat minn din l-istrateġija. |
| --- | --- |

7.

F’kunsiderazzjoni ta’ l-importanza ta’ din il-kwistjoni, iċ-Ċentru daħħal din l-operazzjoni f’budget ta’ emenda sabiex ikun hemm iktar trasparenza u sabiex jinforma lill-Bord Amministrattiv mill-iktar fis possibli mingħajr ma jogħqod jistenna l-għeluq tal-kontijiet. Ta’ min wieħed jinnota li r-riżultat għas-sena finanzjarja ma ġiex affetwat minn din l-istrateġija.

| 8. | Iċ-Ċentru jieħu nota ta’ l-osservazzjonijiet tal-Qorti u jfittex sabiex itejjeb l-estimi tiegħu tal-budget. |
| --- | --- |

8.

Iċ-Ċentru jieħu nota ta’ l-osservazzjonijiet tal-Qorti u jfittex sabiex itejjeb l-estimi tiegħu tal-budget.

| 9. | Kif kien iddikjarat fit-tweġiba miċ-Ċentru fir-rigward ta’ l-osservazzjonijiet tal-Qorti dwar il-kontijiet għall-2003, iċ-Ċentru reġa’ kkuntattja lill-Kummissjoni fit-23 ta’ Novembru ta’ l-2004. Id-Direttorat-Ġenerali għall-Persunal u l-Amministrazzjoni ddikjara l-pożizzjoni tiegħu permezz ta’ nota fis-17 ta’ Mejju 2005, u l-fajl sħiħ se jiġi sottomess għad-deċiżjoni mill-Bord Amministrattiv taċ-Ċentru waqt il-laqgħa tiegħu fl-20 ta’ Ottubru 2005. |
| --- | --- |

9.

Kif kien iddikjarat fit-tweġiba miċ-Ċentru fir-rigward ta’ l-osservazzjonijiet tal-Qorti dwar il-kontijiet għall-2003, iċ-Ċentru reġa’ kkuntattja lill-Kummissjoni fit-23 ta’ Novembru ta’ l-2004. Id-Direttorat-Ġenerali għall-Persunal u l-Amministrazzjoni ddikjara l-pożizzjoni tiegħu permezz ta’ nota fis-17 ta’ Mejju 2005, u l-fajl sħiħ se jiġi sottomess għad-deċiżjoni mill-Bord Amministrattiv taċ-Ċentru waqt il-laqgħa tiegħu fl-20 ta’ Ottubru 2005.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/60 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/60

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Professjonali għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-11 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-11

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti taċ-Ċentru

INTRODUZZJONI

| 1. | Iċ-Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Professjonali (“iċ-Ċentru”) kien imwaqqaf mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 337/75 (1). Il-mandat prinċipali taċ-Ċentru huwa li jservi l-iżvilupp ta' taħriġ vokazzjonali fuq livell Komunitarju. Sabiex jintlaħaq dan l-għan, huwa għandu d-dover li jiġbor u jxerred dokumentazzjoni li għandha x'taqsam mas-sistemi ta' taħriġ vokazzjonali. Il-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru huma miġbura fil-qosor, fuq il-bażi ta' informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru, f'Tabella 1. |
| --- | --- |

1.

Iċ-Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Professjonali (“iċ-Ċentru”) kien imwaqqaf mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 337/75 (1). Il-mandat prinċipali taċ-Ċentru huwa li jservi l-iżvilupp ta' taħriġ vokazzjonali fuq livell Komunitarju. Sabiex jintlaħaq dan l-għan, huwa għandu d-dover li jiġbor u jxerred dokumentazzjoni li għandha x'taqsam mas-sistemi ta' taħriġ vokazzjonali. Il-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru huma miġbura fil-qosor, fuq il-bażi ta' informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru, f'Tabella 1.

| 2. | Għal skopijiet ta' informazzjoni, il-kontijiet annwali abbozzati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2004 huma miġbura fil-qosor fit-Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skopijiet ta' informazzjoni, il-kontijiet annwali abbozzati mill-Aġenzija għas-sena finanzjarja 2004 huma miġbura fil-qosor fit-Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Kunsill u lill-Parlament Ewropew, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet taċ-Ċentru, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunita' Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Kunsill u lill-Parlament Ewropew, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet taċ-Ċentru, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunita' Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta' Diċembru 2004 (3) kienu abbozzati mid-Direttur Esekuttiv tiegħu stess, skond l-Artikolu 12(a) tar-Regolament (KE) Nru 337/75, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti l-opinjoni tagħha fuq l-affidabilita' u fuq il-legalita' u r-regolarita' tat-transazzjonijiet ta' bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta' Diċembru 2004 (3) kienu abbozzati mid-Direttur Esekuttiv tiegħu stess, skond l-Artikolu 12(a) tar-Regolament (KE) Nru 337/75, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti l-opinjoni tagħha fuq l-affidabilita' u fuq il-legalita' u r-regolarita' tat-transazzjonijiet ta' bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet verifika skond il-politika tal-verifiki u l-istandards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet ippjanata u mwettqa biex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta' bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet verifika skond il-politika tal-verifiki u l-istandards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet ippjanata u mwettqa biex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta' bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta' Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta' bażiĦlief għas-sitwazzjonijiet deskritti f'punt 10, it-transazzjonijiet ta' bażi tal-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Ir-regolament finanzjarju taċ-Ċentru jipprovdi li għandha ssir distinzjoni fil-budget bejn approprjazzjonijiet ta' impenn u approprjazzjonijiet ta' pagament, imma dan sarx fil-budget ippubblikat għas-sena finanzjarja 2004. Madanakollu, matul dik is-sena finanzjarja ċ-Ċentru ġesta l-approprjazzjonijiet skond ir-regoli li jiggvernaw l-approprjazzjonijiet differenzjati. Dan l-approċċ taħ is-setgħa li jnaqqas il-volum tat-trasferimenti ta' approprjazzjonijiet għas-sena finanzjarja segwenti u b'hekk jagħti stampa aktar ċara ta' l-assi tiegħu. Għas-snin finanzjarji li ġejjin iċ-Ċentru għad għandu bżonn jadatta l-budget tiegħu għat-tip ta' approprjazzjonijiet li huwa jġesti. |
| --- | --- |

7.

Ir-regolament finanzjarju taċ-Ċentru jipprovdi li għandha ssir distinzjoni fil-budget bejn approprjazzjonijiet ta' impenn u approprjazzjonijiet ta' pagament, imma dan sarx fil-budget ippubblikat għas-sena finanzjarja 2004. Madanakollu, matul dik is-sena finanzjarja ċ-Ċentru ġesta l-approprjazzjonijiet skond ir-regoli li jiggvernaw l-approprjazzjonijiet differenzjati. Dan l-approċċ taħ is-setgħa li jnaqqas il-volum tat-trasferimenti ta' approprjazzjonijiet għas-sena finanzjarja segwenti u b'hekk jagħti stampa aktar ċara ta' l-assi tiegħu. Għas-snin finanzjarji li ġejjin iċ-Ċentru għad għandu bżonn jadatta l-budget tiegħu għat-tip ta' approprjazzjonijiet li huwa jġesti.

| 8. | Iċ-Ċentru jipprovdi lill-persunal tiegħu b'kantin fil-bini tiegħu. Kontijiet separati huma miżmuma għax-xiri u l-bejgħ tal-kantin (4). Dawn il-kontijiet mhumiex soġġetti għall-kontrolli mniżżla fil-regolament finanzjarju, u lanqas huma inklużi fil-kontijiet annwali taċ-Ċentru. Iċ-Ċentru għandu jirrettifika din is-sitwazzjoni. |
| --- | --- |

8.

Iċ-Ċentru jipprovdi lill-persunal tiegħu b'kantin fil-bini tiegħu. Kontijiet separati huma miżmuma għax-xiri u l-bejgħ tal-kantin (4). Dawn il-kontijiet mhumiex soġġetti għall-kontrolli mniżżla fil-regolament finanzjarju, u lanqas huma inklużi fil-kontijiet annwali taċ-Ċentru. Iċ-Ċentru għandu jirrettifika din is-sitwazzjoni.

| 9. | Il-kont tad-dħul u n-nefqa għas-sena finanzjarja 2003 wera telf ta' 993 310 euro. Skond id-dispożizzjonijiet tar-regolament finanzjarju taċ-Ċentru, dan ir-riżultat għandu jitniżżel f'budget li jemenda għas-sena finanzjarja 2004 (5). |
| --- | --- |

9.

Il-kont tad-dħul u n-nefqa għas-sena finanzjarja 2003 wera telf ta' 993 310 euro. Skond id-dispożizzjonijiet tar-regolament finanzjarju taċ-Ċentru, dan ir-riżultat għandu jitniżżel f'budget li jemenda għas-sena finanzjarja 2004 (5).

| 10. | Fil-kuntest ta' kuntratt ta' qafas bejn ħafna partijiet, iċ-Ċentru ħa bħala l-ewwel għażla tiegħu kuntrattur fejn l-offerta finanzjarja tiegħu (ammont: 150 000 euro) ma kienitx konformi mal-kundizzjonijiet mniżżla fl-ispeċifikazzjonijiet (6). Meta mqabbla ma' l-offerta tal-kuntrattur mitfugħ fit-tieni post (ammont: 94 500 euro), din l-għażla ġiet tiswa liċ-Ċentru 55 500 euro aktar, jew 'il fuq minn 50 %. B'mod aktar ġenerali, numru sinifikanti ta' kuntratti konklużi miċ-Ċentru ma' konsulenti fil-qafas ta' programmi ta' attività tiegħu kienu mogħtija fuq il-bażi ta' proċeduri negozjati. Ir-regoli tal-kompetizzjoni ma kienux dejjem applikati strettamet f'ħafna mill-proċeduri eżaminati mill-Qorti. |
| --- | --- |

10.

Fil-kuntest ta' kuntratt ta' qafas bejn ħafna partijiet, iċ-Ċentru ħa bħala l-ewwel għażla tiegħu kuntrattur fejn l-offerta finanzjarja tiegħu (ammont: 150 000 euro) ma kienitx konformi mal-kundizzjonijiet mniżżla fl-ispeċifikazzjonijiet (6). Meta mqabbla ma' l-offerta tal-kuntrattur mitfugħ fit-tieni post (ammont: 94 500 euro), din l-għażla ġiet tiswa liċ-Ċentru 55 500 euro aktar, jew 'il fuq minn 50 %. B'mod aktar ġenerali, numru sinifikanti ta' kuntratti konklużi miċ-Ċentru ma' konsulenti fil-qafas ta' programmi ta' attività tiegħu kienu mogħtija fuq il-bażi ta' proċeduri negozjati. Ir-regoli tal-kompetizzjoni ma kienux dejjem applikati strettamet f'ħafna mill-proċeduri eżaminati mill-Qorti.

| 11. | Il-fajls ta' reklutaġġ eżaminati wrew inkonsitenzi fil-proċeduri applikati u fid-dokumenti mitluba f'kull każ. Tali inkonsistenzi jistgħu jkunu evitati billi tiġi adottata gwida dwar il-proċeduri ta' reklutaġġ iddisinjati biex tassigura li huma trasparenti. L-eżaminazzjoni tal-Qorti tal-fajls tal-membri individwali tal-persunal uriet ukoll li d-drittijiet finanzjarji tal-persunal mhumiex immonitorjati fuq bażi sistematika. Monitoraġġ jkun jista' jassigura li pagamenti li ma sarux aktar lil persunal fil-każijiet fejn il-bażijiet għad-dritt ma kienux għadhom jeżistu (konċessjonijiet familjari, eċċ). |
| --- | --- |

11.

Il-fajls ta' reklutaġġ eżaminati wrew inkonsitenzi fil-proċeduri applikati u fid-dokumenti mitluba f'kull każ. Tali inkonsistenzi jistgħu jkunu evitati billi tiġi adottata gwida dwar il-proċeduri ta' reklutaġġ iddisinjati biex tassigura li huma trasparenti. L-eżaminazzjoni tal-Qorti tal-fajls tal-membri individwali tal-persunal uriet ukoll li d-drittijiet finanzjarji tal-persunal mhumiex immonitorjati fuq bażi sistematika. Monitoraġġ jkun jista' jassigura li pagamenti li ma sarux aktar lil persunal fil-każijiet fejn il-bażijiet għad-dritt ma kienux għadhom jeżistu (konċessjonijiet familjari, eċċ).

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta' l-Awdituri fl-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta' Ottubru u tas-7 ta' Diċembru 2005.

Għall-Qorti ta' l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 39, 13.2.1975, p. 1.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu abbozzati fit-12 ta' Settembru 2005 u riċevuti mill-Qorti fit-13 ta' Settembru 2005.

3

(4)  Id-dħul u n-nefqa tal-kantin għas-sena finanzjarja 2004 ammontaw għal 137 000 euro u 133 500 euro rispettivament.

4

(5)  Artikolu 35 tar-regolament finanzjarju taċ-Ċentru.

5

(6)  Kuntratt Nru 2004-FWC14/RP/D/CMC/VCPOD/013/04.

6

---

Tabella 1

Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Vokazzjonali (Tessaloniki)

| Oqsma ta' komptenza Komunitarja skond it-Trattat | Il-kompetenza taċ-Ċentru kif definita fl-Artikolu 2 u 3 tar-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 337/75 ta' l-10 ta' Frar 1975 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru

  (informazzjoni għall-2003) | Prodotti u servizzi mogħtija fl-2004

  (informazzjoni għall-2003) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Il-Komunità timplimenta politika ta' taħriġ vokazzjonali, biex issostni u tappoġġa u tissuplimenta l-azzjoni ta' l-Istati Membri fir-rigward tal-kontenut u l-organizzazzjoni ta' taħriġ vokazzjonali.
  L-azzjoni timmira li:






  — | tiffaċilita l-adattament għal bidliet industrijali, b'mod partikolari permezz ta' taħriġ vokazzjonali u taħriġ mill-ġdid; |

Oqsma ta' komptenza Komunitarja skond it-Trattat

Il-kompetenza taċ-Ċentru kif definita fl-Artikolu 2 u 3 tar-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 337/75 ta' l-10 ta' Frar 1975

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru

(informazzjoni għall-2003)

Prodotti u servizzi mogħtija fl-2004

(informazzjoni għall-2003)

Il-Komunità timplimenta politika ta' taħriġ vokazzjonali, biex issostni u tappoġġa u tissuplimenta l-azzjoni ta' l-Istati Membri fir-rigward tal-kontenut u l-organizzazzjoni ta' taħriġ vokazzjonali.

L-azzjoni timmira li:

—

tiffaċilita l-adattament għal bidliet industrijali, b'mod partikolari permezz ta' taħriġ vokazzjonali u taħriġ mill-ġdid;

| — | ittejjeb it-taħriġ vokazzjonali inizjali u kontinwu sabiex tiffaċilita l-integrazzjoni vokazzjonali u riintegrazzjoni fis-suq tax-xogħol; |
| --- | --- |

—

ittejjeb it-taħriġ vokazzjonali inizjali u kontinwu sabiex tiffaċilita l-integrazzjoni vokazzjonali u riintegrazzjoni fis-suq tax-xogħol;

| — | tiffaċilita l-aċċess għat-taħriġ vokazzjonali u tinkoraġġixxi l-mobilita' ta' għalliema u trainees u partikolarment ta' persuni żgħar; |
| --- | --- |

—

tiffaċilita l-aċċess għat-taħriġ vokazzjonali u tinkoraġġixxi l-mobilita' ta' għalliema u trainees u partikolarment ta' persuni żgħar;

| — | tistimula l-kooperazzjoni dwar taħriġ bejn istituzzjonijiet edukattivi jew ta' taħriġ u l-impriżi; |
| --- | --- |

—

tistimula l-kooperazzjoni dwar taħriġ bejn istituzzjonijiet edukattivi jew ta' taħriġ u l-impriżi;

| — | tiżviluppa skambji ta' informazzjoni u ta' esperjenza fuq kwistjonijiet komuni fis-sistemi ta' taħriġ ta' l-Istati Membri. |
| --- | --- |

—

tiżviluppa skambji ta' informazzjoni u ta' esperjenza fuq kwistjonijiet komuni fis-sistemi ta' taħriġ ta' l-Istati Membri.

(Estratti mill-Artikolu 150 tat-Trattat)

Il-mandat taċ-Ċentru

Fil-kapaċita' tiegħu bħala ċentru ta' referenza ta' l-Unjoni Ewropea għat-taħriġ vokazzjonali u edukazzjoni, Cedefop jipprovdi lil min jieħu deċiżjonijet politiċi, riċerkaturi u professjonisti b'informazzjoni immirata li tiżviluppa ftehim aktar ċar tat-tendenzi kurrenti li b'hekk huma jkunu jistgħu jilħqu deċiżjonijiet fuq bażi aktar tajba bi ħsieb għal azzjoni futura.

Cedefof jassisti l-Kummissjoni Ewropea fil-promozzjoni u l-iżvilupp ta' taħriġ vokazzjonali u edukazzjoni fil-livell Komunitarju.

Kompiti

| — | Li jiġbor dokumentazzjoni magħżula u jipproduċi analiżi tad-data; |
| --- | --- |

—

Li jiġbor dokumentazzjoni magħżula u jipproduċi analiżi tad-data;

| — | Li jikkontribbwixxi fl-iżvilupp tar-riċerka u koordinazzjoni; |
| --- | --- |

—

Li jikkontribbwixxi fl-iżvilupp tar-riċerka u koordinazzjoni;

| — | li juża u jxerred informazzjoni relevanti; |
| --- | --- |

—

li juża u jxerred informazzjoni relevanti;

| — | li jħeġġeġ u jsostni approċċ miftehim għal kwistjonijiet relatati ma' l-iżvilupp ta' taħriġ vokazzjonali; |
| --- | --- |

—

li jħeġġeġ u jsostni approċċ miftehim għal kwistjonijiet relatati ma' l-iżvilupp ta' taħriġ vokazzjonali;

| — | li jipprovdi forum għal pubbliku wiesa' u differenti. |
| --- | --- |

—

li jipprovdi forum għal pubbliku wiesa' u differenti.

| 1. | Il- Bord ta' Tmexxija

  Għal kull Pajjiż Membru:






  — | rappreżentant wieħed tal-Gvern; |
| --- | --- | --- |

1.

Il- Bord ta' Tmexxija

Għal kull Pajjiż Membru:

—

rappreżentant wieħed tal-Gvern;

| — | rappreżentant wieħed minn organizzazzjonijiet ta' min iħaddem; |
| --- | --- |

—

rappreżentant wieħed minn organizzazzjonijiet ta' min iħaddem;

| — | rappreżentant wieħed minn organizzazzjonijiet tal-ħaddiema; |
| --- | --- |

—

rappreżentant wieħed minn organizzazzjonijiet tal-ħaddiema;

Tlett membri jirrapreżentaw il-Kummissjoni, u osservaturi minn pajjiżi assoċjati (Norveġja u Islanda).

| 2. | Direttur:

  Maħtur mill-Kummissjoni minn lista ta' kandidati mogħtija mill-Bord ta' Tmexxija, iwettaq deċiżjonijiet tal-Bord ta' Tmexxija u huwa responsabbli għall-amministrazzjoni ta' kuljum taċ-Ċentru. |
| --- | --- |

2.

Direttur:

Maħtur mill-Kummissjoni minn lista ta' kandidati mogħtija mill-Bord ta' Tmexxija, iwettaq deċiżjonijiet tal-Bord ta' Tmexxija u huwa responsabbli għall-amministrazzjoni ta' kuljum taċ-Ċentru.

| 3. | Kontroll Intern:

  Is-Servizz ta' Verifika Interna tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

3.

Kontroll Intern:

Is-Servizz ta' Verifika Interna tal-Kummissjoni.

| 4. | Verifika esterna

  Qorti Ewropea ta' l-Awdituri. |
| --- | --- |

4.

Verifika esterna

Qorti Ewropea ta' l-Awdituri.

| 5. | Approvazzjoni

  Il-Parlamenti, fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill. |
| --- | --- |

5.

Approvazzjoni

Il-Parlamenti, fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Budget finali:

16,6 miljun euro (14,7 miljun euro).

Kontribuzzjoni Komunitarja: 97 % (99%)

Numru tal-persunal fil-31 ta' Diċembru 2004:

Numru ta' karigi fil-pjan ta' twaqqif: 88 (83) Karigi okkupati: 81 (79)

+56(46) persunal ieħor (kuntratti awżiljarji, esperti nazzjonali fuq sekondar, impjegati lokali, persunal minn aġenzija ta' impjiegi)

Persunal totali: 137 (125),

Assenjati għad-doveri li ġejjin:

operattivi: 74 (66)

amministrattivi: 40 (38)

varji: 23 (21)

Konferenzi u seminarji: 90 (72)

Studji: 55 (65)

Proġetti: 38 (23)

Parteċipazzjoni fil:

Proċess ta' Copenhagen, Programm ta' e-Learning, Programm Leonardo da Vinci, Qafas ta' azzjoni konġunta ta' msieħba soċjali.

Pubblikazzjonijiet:

62 (28) pubblikazzjoni,

3 ħarġiet ta' info Cedefop,

3 ħarġiet tar-rivista ta' taħriġ vokazzjonali Ewropew.

Ċirkolazzjoni ta' dokumenti:

10 293(10 244) fuq talba, 2 034(2 346) abbonamenti għall-ittra elettroniċi, 8 460(8 523) abbonamenti għal Info Cedefop.

Manteniment u żvilupp tas-sit European Training Village, li fih 'il fuq minn 53 000-il persuna reġistrata, b'komunitajiet virtwali ta' 8 000 parteċipanti.

Parteċipanti fil-programm ta' żjarat ta' studju: 730 (773).

Sors: informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru.

Tabella 2

Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Vokazzjonali — Implimentazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000 euros) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors ta' dħul | Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja | Dħul riċevut | Allokazzjoni ta' nefqa | Approprjazzjonijiet għas-sena finanzjarja | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja preċedenti |
| reġistrati | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati | disponibbli | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati |
| Sussidji tal-Kummissjoni | 15 800 (1) | 13 700 | Titolu I | | | | | | | | | | |
| Dħul varju | 72 | 42 | Persunal (NDA) | 9 243 | 9 045 | 8 579 | 466 | 197 | 443 | 0 | 393 | 0 | 50 |
| Dħul assenjat PHARE | 315 | 277 | Titolu II | | | | | | | | | | |
| Dħul assenjat ta' pajjiż terz | 359 | 359 | Amministrazzjoni (NDA) | 1 395 | 1 310 | 768 | 542 | 85 | 358 | 0 | 352 | 0 | 6 |
| Dħul assenjat ieħor | 0 | 88 | Title III | | | | | | | | | | |
| | | | Attivitajiet operattivi (DA) | | | | | | | | | | |
| | | | — CA | 5 234 | 5 234 | — | — | — | — | — | — | — | — |
| | | | — PA | 3 062 | — | 2 508 | — | 554 | 3 138 | — | 2 702 | — | 436 |
| | | | Dħul assenjat | 724 | 724 | 415 | 309 | 0 | 382 | 382 | 319 | 63 | — |
| | 16 546 | 14 466 | Total CA | 16 596 | 16 313 | — | — | 282 | 1 183 | 382 | — | — | 56 |
| Total PA | 14 424 | — | 12 270 | 1 317 | 836 | 4 321 | — | 3 766 | 63 | 492 |
| NDA: approprjazzjonijiet mhux differenzjati (approprjazzjonijiet ta' impenn huma ugwali fl-ammont għall-approprjazzjonijiet ta' pagament).
  DA: approprjazzjonijiet differenzjati (approprjazzjonijiet ta' impenn jistgħu ma jaqblux fl-ammont mill-approprjazzjonijiet ta' pagament).
  CA: approprjazzjonijiet ta' impenn fil-kuntest ta' approprjazzjonijiet differenzjati.
  PA: approprjazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprjazzjonijiet differenzjati.

  Sors: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000 euros)

Dħul

Nefqa

Sors ta' dħul

Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja

Dħul riċevut

Allokazzjoni ta' nefqa

Approprjazzjonijiet għas-sena finanzjarja

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja preċedenti

reġistrati

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

disponibbli

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

Sussidji tal-Kummissjoni

15 800 (1)

13 700

Titolu I

Dħul varju

72

42

Persunal (NDA)

9 243

9 045

8 579

466

197

443

0

393

0

50

Dħul assenjat PHARE

315

277

Titolu II

Dħul assenjat ta' pajjiż terz

359

359

Amministrazzjoni (NDA)

1 395

1 310

768

542

85

358

0

352

0

6

Dħul assenjat ieħor

0

88

Title III

Attivitajiet operattivi (DA)

— CA

5 234

5 234

—

—

—

—

—

—

—

—

— PA

3 062

—

2 508

—

554

3 138

—

2 702

—

436

Dħul assenjat

724

724

415

309

0

382

382

319

63

—

16 546

14 466

Total CA

16 596

16 313

—

—

282

1 183

382

—

—

56

Total PA

14 424

—

12 270

1 317

836

4 321

—

3 766

63

492

NDA: approprjazzjonijiet mhux differenzjati (approprjazzjonijiet ta' impenn huma ugwali fl-ammont għall-approprjazzjonijiet ta' pagament).

DA: approprjazzjonijiet differenzjati (approprjazzjonijiet ta' impenn jistgħu ma jaqblux fl-ammont mill-approprjazzjonijiet ta' pagament).

CA: approprjazzjonijiet ta' impenn fil-kuntest ta' approprjazzjonijiet differenzjati.

PA: approprjazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprjazzjonijiet differenzjati.

Sors: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.

Tabella 3

Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Vokazzjonali — Kont tad-dħul u n-nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 |
| Dħul |
| Sussidji tal-Kummissjoni | 13 700 | 14 500 |
| Dħul assenjat | 724 | 792 |
| Dħul varju | 42 | 3 |
| Dħul totali (a) | 14 466 | 15 295 |
| Nefqa mill-budget għas-sena finanzjarja |
| Persunal — Titolu 1 tal-budget |
| Pagamenti | 8 579 | 7 554 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 466 | 443 |
| Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget |
| Pagmenti | 768 | 778 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 542 | 358 |
| Attivitajiet operattivi — Titolu III tal-budget (ħlief għal dħul assenjat) |
| Pagamenti ma' pagamenti ta' approprjazzjonijiet għas-sena finanzjarja | 2 508 | 2 381 |
| Approprjazzjonijiet ma' impenji pendenti fil-31.12.2003 | 2 702 | |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | | 3 138 |
| Dħul assenjat (PHARE u pajjiżi terzi) |
| Pagamenti | 415 | 546 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 309 | 246 |
| Nefqa totali (b) | 16 289 | 15 444 |
| Kwantita' maħduma għas-sena finanzjarja (a – b) | –1 823 | – 149 |
| Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja preċedenti | – 993 | – 545 |
| N – 1 Approprjazzjonijiet trasferiti u kanċellati (Titolu I u II mhux differenzjati) | 56 | 399 |
| Newtralizzazzjoni ta' N – 1 trasferiti minn Titolu III konnessi ma bidla ma' l-approprjazzjonijiet differenzjati | 3 138 | — |
| Ammonti għall-użu mill-ġdid mis-sena finanzjarja ta' qabel li ma kienux użati | 1 | 10 |
| Rifużjonijiet lill-Kummissjoni | 0 | – 716 |
| Differenzi fir-rata ta' skambju | –4 | 8 |
| Bilanċ għas-sena finanzjarja | 375 | – 993 |
| Sors: informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000 euro)

2004

2003

Dħul

Sussidji tal-Kummissjoni

13 700

14 500

Dħul assenjat

724

792

Dħul varju

42

3

Dħul totali (a)

14 466

15 295

Nefqa mill-budget għas-sena finanzjarja

Persunal — Titolu 1 tal-budget

Pagamenti

8 579

7 554

Approprjazzjonijiet trasferiti

466

443

Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget

Pagmenti

768

778

Approprjazzjonijiet trasferiti

542

358

Attivitajiet operattivi — Titolu III tal-budget (ħlief għal dħul assenjat)

Pagamenti ma' pagamenti ta' approprjazzjonijiet għas-sena finanzjarja

2 508

2 381

Approprjazzjonijiet ma' impenji pendenti fil-31.12.2003

2 702

Approprjazzjonijiet trasferiti

3 138

Dħul assenjat (PHARE u pajjiżi terzi)

Pagamenti

415

546

Approprjazzjonijiet trasferiti

309

246

Nefqa totali (b)

16 289

15 444

Kwantita' maħduma għas-sena finanzjarja (a – b)

–1 823

– 149

Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja preċedenti

– 993

– 545

N – 1 Approprjazzjonijiet trasferiti u kanċellati (Titolu I u II mhux differenzjati)

56

399

Newtralizzazzjoni ta' N – 1 trasferiti minn Titolu III konnessi ma bidla ma' l-approprjazzjonijiet differenzjati

3 138

—

Ammonti għall-użu mill-ġdid mis-sena finanzjarja ta' qabel li ma kienux użati

1

10

Rifużjonijiet lill-Kummissjoni

0

– 716

Differenzi fir-rata ta' skambju

–4

8

Bilanċ għas-sena finanzjarja

375

– 993

Sors: informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.

Tabella 4

Ċentru Ewropew għall-Iżvilupp ta' Taħriġ Vokazzjonali — Karta ta' bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċembru 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| Assi | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 |
| Assi fissi | | | Kapital fiss | | |
| Assi fissi intanġibbli | 183 | 14 | Kapital proprju | 5 702 | 5 704 |
| Bini | 5 059 | 5 179 | Bilanċ għas-sena finanzjarja | 375 | – 993 |
| Tagħmir u għamara | 455 | 471 | Total parzjali | 6 077 | 4 711 |
| Assi finanzjarji fissi, garanzija | 5 | 5 | Dejn kurrenti | | |
| Total parzjali | 5 702 | 5 669 | Dħul assenjat mhux riċevut | — | 315 |
| Ishma | | | Approprjazzjonijiet trasferiti ma' Titoli I, II u III | 1 008 | 3 939 |
| Tagħmir ta' l-uffiċċji | — | 35 | Approprjazzjonijiet trasferiti ma' dħul assenjat | 372 | 382 |
| Total parzjali | — | 35 | Kontijiet varji li jridu jitħallsu | 89 | 86 |
| Assi fit-tul | | | VAT/taxxi oħra | 91 | 90 |
| Self tal-persunal | — | 3 | Interess bankarju li jrid jingħata lura lill-UE | 148 | 64 |
| Total parzjali | — | 3 | Total parzjali | 1 708 | 4 876 |
| Assi kurrenti | | | Kontijiet transitorji | | |
| Kummissjoni | — | 315 | Ammonti għall-użu mill-ġdid | — | 157 |
| Avvanzi oħra | 26 | 37 | Total parzjali | — | 157 |
| VAT rekuperabbli | 34 | 34 | | | |
| Kontijiet varji riċevuti | 74 | 81 | | | |
| Total parzjali | 134 | 467 | | | |
| Kontijiet ta' flus likwidi | | | | | |
| Banek | 1 905 | 3 532 | | | |
| Flus likwidi | 3 | 5 | | | |
| Kont imprest | 41 | 33 | | | |
| Total parzjali | 1 949 | 3 570 | | | |
| Total | 7 785 | 9 744 | Total | 7 785 | 9 744 |
| Sors: informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000 euro)

Assi

2004

2003

Dejn

2004

2003

Assi fissi

Kapital fiss

Assi fissi intanġibbli

183

14

Kapital proprju

5 702

5 704

Bini

5 059

5 179

Bilanċ għas-sena finanzjarja

375

– 993

Tagħmir u għamara

455

471

Total parzjali

6 077

4 711

Assi finanzjarji fissi, garanzija

5

5

Dejn kurrenti

Total parzjali

5 702

5 669

Dħul assenjat mhux riċevut

—

315

Ishma

Approprjazzjonijiet trasferiti ma' Titoli I, II u III

1 008

3 939

Tagħmir ta' l-uffiċċji

—

35

Approprjazzjonijiet trasferiti ma' dħul assenjat

372

382

Total parzjali

—

35

Kontijiet varji li jridu jitħallsu

89

86

Assi fit-tul

VAT/taxxi oħra

91

90

Self tal-persunal

—

3

Interess bankarju li jrid jingħata lura lill-UE

148

64

Total parzjali

—

3

Total parzjali

1 708

4 876

Assi kurrenti

Kontijiet transitorji

Kummissjoni

—

315

Ammonti għall-użu mill-ġdid

—

157

Avvanzi oħra

26

37

Total parzjali

—

157

VAT rekuperabbli

34

34

Kontijiet varji riċevuti

74

81

Total parzjali

134

467

Kontijiet ta' flus likwidi

Banek

1 905

3 532

Flus likwidi

3

5

Kont imprest

41

33

Total parzjali

1 949

3 570

Total

7 785

9 744

Total

7 785

9 744

Sors: informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.

---

(1)  L-ammont huwa dak ippubblikat fil-Ġurnal uffiċjali u jikkorrispondi għall-ammont ta' approprjazzjonijiet ta' impenn ppjanati għal Cedefop fil-budget tal-Kummissjoni. Fil-kontijiet annwali ppubblikati minnu, iċ-Ċentru pprefera jippreżenta l-ammont ta' pagament korrispondenti (13 700 000 euros).

NDA: approprjazzjonijiet mhux differenzjati (approprjazzjonijiet ta' impenn huma ugwali fl-ammont għall-approprjazzjonijiet ta' pagament).

DA: approprjazzjonijiet differenzjati (approprjazzjonijiet ta' impenn jistgħu ma jaqblux fl-ammont mill-approprjazzjonijiet ta' pagament).

CA: approprjazzjonijiet ta' impenn fil-kuntest ta' approprjazzjonijiet differenzjati.

PA: approprjazzjonijiet ta' pagament fil-kuntest ta' approprjazzjonijiet differenzjati.

Sors: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.

---

IR-RISPOSTI TAĊ-ĊENTRU

| 7. | Cedefop ser jieħu l-miżuri neċessarji sabiex jiżgura preżentazzjoni korretta tal-budget tiegħu fil-ġejjieni. |
| --- | --- |

7.

Cedefop ser jieħu l-miżuri neċessarji sabiex jiżgura preżentazzjoni korretta tal-budget tiegħu fil-ġejjieni.

| 8. | Il-kontijiet tal-kantin huma miżmuma separatament, għal dak li għandu x’jaqsam mad-dħul u n-nefqa kurrenti. Huma jiġu mniżżla fi ktieb tal-ħruġ u d-dħul tal-flus u jiġu kkontrollati b’mod partikolari mill-amministrazzjoni fiskali Griega f’dak li jikkonċerna l-VAT. Madanakollu, iċ-Ċentru ħa kont ta’ l-osservazzjoni tal-Qorti u ser jgħarbel il-possibbiltajiet eżistenti, bħal per eżempju fl-ambitu ta’ l-użu ta’ kontijiet imprest, sabiex titranġa s-sitwazzjoni. |
| --- | --- |

8.

Il-kontijiet tal-kantin huma miżmuma separatament, għal dak li għandu x’jaqsam mad-dħul u n-nefqa kurrenti. Huma jiġu mniżżla fi ktieb tal-ħruġ u d-dħul tal-flus u jiġu kkontrollati b’mod partikolari mill-amministrazzjoni fiskali Griega f’dak li jikkonċerna l-VAT. Madanakollu, iċ-Ċentru ħa kont ta’ l-osservazzjoni tal-Qorti u ser jgħarbel il-possibbiltajiet eżistenti, bħal per eżempju fl-ambitu ta’ l-użu ta’ kontijiet imprest, sabiex titranġa s-sitwazzjoni.

| 9. | Cedefop ser jieħu l-miżuri neċessarji sabiex ma jiġux ripetuti sitwazzjonijiet bħal dawn fil-ġejjieni. |
| --- | --- |

9.

Cedefop ser jieħu l-miżuri neċessarji sabiex ma jiġux ripetuti sitwazzjonijiet bħal dawn fil-ġejjieni.

| 10. | Il-Kumitat ta’ evalwazzjoni ibbaża x-xogħol tiegħu b’mod prinċipali fuq il-prezz għal kull jum, u mhux fuq il-prezz totali tax-xogħlijiet meħtieġa, u dan wassal għas-sitwazzjoni deskritta mill-Qorti. Cedefop ser iħejji struzzjonijiet għall-membri tal-kumitati ta’ evalwazzjoni, sabiex jassigura illi dawn ta’ l-aħħar jieħdu in konsiderazzjoni l-elementi kollha msemmija fis-sejħa għal offerti. Dan ser jippermetti żjieda ta’ trasparenza fix-xogħol tal-kumitati. Fil-każ tal-proċeduri negozjati, iċ-Ċentru jieħu nota tal-kummenti li għamlet il-Qorti. Il-Ċentru diġa' waqqaf pjan ta' azzjoni li jimmira biex jirrimedja n-nuqqasijiet identifikati. Id-direttriċi l-ġdida bdiet taqdi dmirijietha fis-16 ta' Ottubru 2005. Sa minn dak inhar l-ebda proċeduri negozjati b'inqas minn tliet kandidati ma nbdew u ngħatat attenzjoni partikolari biex tiġi assigurata r-regolarità fil-proċeduri tas-sejħa għall-offerti. |
| --- | --- |

10.

Il-Kumitat ta’ evalwazzjoni ibbaża x-xogħol tiegħu b’mod prinċipali fuq il-prezz għal kull jum, u mhux fuq il-prezz totali tax-xogħlijiet meħtieġa, u dan wassal għas-sitwazzjoni deskritta mill-Qorti. Cedefop ser iħejji struzzjonijiet għall-membri tal-kumitati ta’ evalwazzjoni, sabiex jassigura illi dawn ta’ l-aħħar jieħdu in konsiderazzjoni l-elementi kollha msemmija fis-sejħa għal offerti. Dan ser jippermetti żjieda ta’ trasparenza fix-xogħol tal-kumitati. Fil-każ tal-proċeduri negozjati, iċ-Ċentru jieħu nota tal-kummenti li għamlet il-Qorti. Il-Ċentru diġa' waqqaf pjan ta' azzjoni li jimmira biex jirrimedja n-nuqqasijiet identifikati. Id-direttriċi l-ġdida bdiet taqdi dmirijietha fis-16 ta' Ottubru 2005. Sa minn dak inhar l-ebda proċeduri negozjati b'inqas minn tliet kandidati ma nbdew u ngħatat attenzjoni partikolari biex tiġi assigurata r-regolarità fil-proċeduri tas-sejħa għall-offerti.

| 11. | L-eleborazzjoni ta’ gwida dwar il-proċeduri ta’ reklutaġġ hija waħda mill-objettivi għall-2005. Reviżjoni perjodika tad-drittijiet finanzjarji tal-persunal ta’ Cedefop ġiet stabbilita fl-2005. |
| --- | --- |

11.

L-eleborazzjoni ta’ gwida dwar il-proċeduri ta’ reklutaġġ hija waħda mill-objettivi għall-2005. Reviżjoni perjodika tad-drittijiet finanzjarji tal-persunal ta’ Cedefop ġiet stabbilita fl-2005.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/68 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/68

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali tal-Eurojust għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti tal-Eurojust

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-9 | OSSERVAZZJONJIET |
| --- | --- |

7-9

Tabelli 1 sa 4

Ir-risposti tal-Eurojust

INTRODUZZJONI

| 1. | Eurojust ġiet imwaqqfa bid-Deċiżjoni tal-Kunsill Nru 2002/187/ĠAI (1) bi ħsieb li tiġi msaħħa l-ġlieda kontra l-kriminalità serja. L-għan tagħha hija li ttejjeb il-ko-ordinazzjoni ta’ l-investigazzjonijiet u l-prosekuzzjonijiet li jkopru t-territorji diversi ta’ Stati Membri ta’ l-Unjoni Ewropea, kif ukoll ta’ l-Istati li mhumiex membri. It-Tabella 1 fiha sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta’ Eurojust fuq il-bażi ta’ l-informazzjoni mogħtija mill-Eurojust innifisha. |
| --- | --- |

1.

Eurojust ġiet imwaqqfa bid-Deċiżjoni tal-Kunsill Nru 2002/187/ĠAI (1) bi ħsieb li tiġi msaħħa l-ġlieda kontra l-kriminalità serja. L-għan tagħha hija li ttejjeb il-ko-ordinazzjoni ta’ l-investigazzjonijiet u l-prosekuzzjonijiet li jkopru t-territorji diversi ta’ Stati Membri ta’ l-Unjoni Ewropea, kif ukoll ta’ l-Istati li mhumiex membri. It-Tabella 1 fiha sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta’ Eurojust fuq il-bażi ta’ l-informazzjoni mogħtija mill-Eurojust innifisha.

| 2. | Għal skop ta’ informazzjoni, l-kontijiet annwali magħmula mill-Eurojust għall-eżerċizzju 2004 huma ppreżentati b’mod sommarju fit-Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skop ta’ informazzjoni, l-kontijiet annwali magħmula mill-Eurojust għall-eżerċizzju 2004 huma ppreżentati b’mod sommarju fit-Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 36 tad-Deċiżjoni tal-Kunsill nru 2002/187/ĠAI. |
| --- | --- |

3.

Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 36 tad-Deċiżjoni tal-Kunsill nru 2002/187/ĠAI.

| 4. | Il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena fnanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (2) kienu abbozzati mid-Direttur Amministrattiv tagħha, skond l-Artikolu 36 tad-Deċiżjoni tal-Kunsill Nru 2002/187/ĠAI u mibgħuta lill-Qorti, li hija obbligata tagħti l-opinjoni tagħha dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta’ l-Aġenzija għas-sena fnanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (2) kienu abbozzati mid-Direttur Amministrattiv tagħha, skond l-Artikolu 36 tad-Deċiżjoni tal-Kunsill Nru 2002/187/ĠAI u mibgħuta lill-Qorti, li hija obbligata tagħti l-opinjoni tagħha dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond il-politika u l-istandards ta’ verifiki tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali ta’ verifika għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet ippjanata u magħmula sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli illi l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond il-politika u l-istandards ta’ verifiki tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali ta’ verifika għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet ippjanata u magħmula sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli illi l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet tal-Eurojust għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiIt-transazzjonijiet li huma fil-bażi tal-kontijiet annwali tal-Eurojust, meħuda f’daqqa, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f’diskussjoni l-opinjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Fl-2004, il-Eurojust kienet għadha ma kelliex ir-regolament finanzjarju tagħha proprju (3) u, fiċ-ċirkostanzi kompla japplika r-regolament finanzjarju qafas tal-korpi Komunitarji (4). |
| --- | --- |

7.

Fl-2004, il-Eurojust kienet għadha ma kelliex ir-regolament finanzjarju tagħha proprju (3) u, fiċ-ċirkostanzi kompla japplika r-regolament finanzjarju qafas tal-korpi Komunitarji (4).

| 8. | L-aħħar budget ta’ emenda adottat mill-Kulleġġ tal-Eurojust ippreveda dħul u nefqa ta’ 8,3 miljun euro. Fil-prattika, Eurojust implimentat budget ta’ 9,3 miljun euro (5), li ma kienx la adottat formalment mill-Kulleġġ u lanqas ippubblikat fil-Ġurnal Uffiċċjali, u għalhekk dan mar kontra d-dispożizzjonijiet applikabbli (6). |
| --- | --- |

8.

L-aħħar budget ta’ emenda adottat mill-Kulleġġ tal-Eurojust ippreveda dħul u nefqa ta’ 8,3 miljun euro. Fil-prattika, Eurojust implimentat budget ta’ 9,3 miljun euro (5), li ma kienx la adottat formalment mill-Kulleġġ u lanqas ippubblikat fil-Ġurnal Uffiċċjali, u għalhekk dan mar kontra d-dispożizzjonijiet applikabbli (6).

| 9. | Membru tal-persunal illi ġie appuntat uffiċċjal tal-kontabilità wara t-tluq ta’ l-uffiċċjal tal-kontabilità titulari żamm l-irwol tiegħu ta’ uffiċċjal li jawtorizza b’delega. Sa minn Mejju 2004 huwa ilu jiżvolġi, fl-istess żmien u għall-istess nefqa, l-obbligi ta’ uffiċċjal awtorizzattiv u ta’ uffiċċjal tal-kontabilità (7). Il-Qorti tfakkar f’din l-okkażjoni n-natura fundamentali tal-prinċipju tas-separazzjoni ta’ l-obbligi ta’ l-uffiċċjal awtorizzattiv u ta’ l-uffiċċjal tal-kontabilità u talbet lill-Eurojust sabiex tieħu l-attenzjoni kollha meħtieġa sabiex tiżgura li dan il-prinċipju jiġi rrispettat. |
| --- | --- |

9.

Membru tal-persunal illi ġie appuntat uffiċċjal tal-kontabilità wara t-tluq ta’ l-uffiċċjal tal-kontabilità titulari żamm l-irwol tiegħu ta’ uffiċċjal li jawtorizza b’delega. Sa minn Mejju 2004 huwa ilu jiżvolġi, fl-istess żmien u għall-istess nefqa, l-obbligi ta’ uffiċċjal awtorizzattiv u ta’ uffiċċjal tal-kontabilità (7). Il-Qorti tfakkar f’din l-okkażjoni n-natura fundamentali tal-prinċipju tas-separazzjoni ta’ l-obbligi ta’ l-uffiċċjal awtorizzattiv u ta’ l-uffiċċjal tal-kontabilità u talbet lill-Eurojust sabiex tieħu l-attenzjoni kollha meħtieġa sabiex tiżgura li dan il-prinċipju jiġi rrispettat.

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru 2005.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  Deċiżjoni tat-28 ta’ Frar 2002 li waqqfet il-Eurojust (ĠU L 63, tas-6.3.2003, p. 1).

1

(2)  Dawn il-kontijiet ġew magħmula fil-15 ta’ Lulju 2005 u riċevuti mill-Qorti fil-5 ta’ Awwissu 2005.

2

(3)  F’April 2005, il-Kummissjoni kienet għadha ma ħarġitx b’opinjoni dwar l-abbozz preżentat mill-Eurojust.

3

(4)  Regolament tal-Kummissjoni (KE, Euratom) Nru 2343/2002 tat-23 ta’ Diċembru 2002 (ĠU L 357, tal-31.12.2002, p. 72).

4

(5)  Din is-somma tikkorrispondi għall-budget inizjali tal-Eurojust u s-sussidju lil Eurojust irreġistrat fil-budget tal-Kummissjoni.

5

budget

budget

(6)  Artikoli 4 u 26 tar-Regolament (KE, Euratom) Nru 2343/2002.

6

(7)  Din is-sitwazzjoni kompliet wara tmiem is-sena finanzjarja 2004.

7

---

Tabella 1

Eurojust (The Hague)

| Oqsma ta’ responsabbiltà stipulati fit-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea | Kompetenzi ta’ Eurojust kif definiti fid-deċiżjoni tal-Kunsill tat-28 ta’ Frar 2002 (2002/187/ĠAI) | Tmexxija | Risorsi disponibbli għall- Eurojust

  (Data ta’ l- 2003) | Attivitajiet u servizzi provduti (Data ta’ l-2003) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Korp taħt it-tielet kolonna mwaqqaf b’Deċiżjoni tal-Kunsill.
  L-għan ta’ l-Unjoni huwa li tipprovdi liċ-ċittadini b’livell għoli ta’ sigurtà fl-ambitu ta’ spazju ta’ libertà, sigurtà u ġustizzja.
  Il-Kunsill jinkoraġġixxi l-kooperazzjoni permezz tal-Eurojust billi jippermettilha li tiffaċilita koordinazzjoni tajba bejn l-awtoritajiet nazzjonali ta’ prosekuzzjoni ta’ l-Istati membri. (Artikoli 29 u 31).
  L-oqsma prinċipali ta’ responsabbiltà tal-Eurojust huma l-istess bħal tal-Europol, jiġifieri il-ġlieda kontra t-terroriżmu, kriminalità organizzata, b’mod partikolari t-traffikar tad-droga, l-immigrazzjoni illegali, it-traffikar illeċitu ta’ karozzi, it-traffikar ta’ bnedmin, il-falsifikazzjoni tal-flus, it-traffikar ta’ sustanzi radjo-attivi, kriminalità fuq kompjuters, atti li huma detrimentali għall-interessi finanzjarji ta’ l-Unjoni u l-ħasil tal-flus. | Miri


  Artikolu 3


  Deċiżjoni Eurojust







  — | Tistimola u ttejjeb il-koordinazzjoni, bejn l-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istati Membri, ta’ investigazzjonijiet u prosekuzzjonijiet; |

Oqsma ta’ responsabbiltà stipulati fit-Trattat fuq l-Unjoni Ewropea

Kompetenzi ta’ Eurojust kif definiti fid-deċiżjoni tal-Kunsill tat-28 ta’ Frar 2002 (2002/187/ĠAI)

Tmexxija

Risorsi disponibbli għall- Eurojust

(Data ta’ l- 2003)

Attivitajiet u servizzi provduti (Data ta’ l-2003)

Korp taħt it-tielet kolonna mwaqqaf b’Deċiżjoni tal-Kunsill.

L-għan ta’ l-Unjoni huwa li tipprovdi liċ-ċittadini b’livell għoli ta’ sigurtà fl-ambitu ta’ spazju ta’ libertà, sigurtà u ġustizzja.

Il-Kunsill jinkoraġġixxi l-kooperazzjoni permezz tal-Eurojust billi jippermettilha li tiffaċilita koordinazzjoni tajba bejn l-awtoritajiet nazzjonali ta’ prosekuzzjoni ta’ l-Istati membri. (Artikoli 29 u 31).

L-oqsma prinċipali ta’ responsabbiltà tal-Eurojust huma l-istess bħal tal-Europol, jiġifieri il-ġlieda kontra t-terroriżmu, kriminalità organizzata, b’mod partikolari t-traffikar tad-droga, l-immigrazzjoni illegali, it-traffikar illeċitu ta’ karozzi, it-traffikar ta’ bnedmin, il-falsifikazzjoni tal-flus, it-traffikar ta’ sustanzi radjo-attivi, kriminalità fuq kompjuters, atti li huma detrimentali għall-interessi finanzjarji ta’ l-Unjoni u l-ħasil tal-flus.

Miri

Artikolu 3

Deċiżjoni Eurojust

—

Tistimola u ttejjeb il-koordinazzjoni, bejn l-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istati Membri, ta’ investigazzjonijiet u prosekuzzjonijiet;

| — | Ittejjeb kooperazzjoni b’mod partikolari li tiġi faċilitata l-eżekuzzjoni ta’ assistenza ġudizzjarja internazzjonali u l-implimentazzjoni ta’ ordnijiet ta’ estradizzjoni. |
| --- | --- |

—

Ittejjeb kooperazzjoni b’mod partikolari li tiġi faċilitata l-eżekuzzjoni ta’ assistenza ġudizzjarja internazzjonali u l-implimentazzjoni ta’ ordnijiet ta’ estradizzjoni.

| — | Li tappoġġja l-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istati Membri biex itejbu l-effiċjenza ta’ l-investigazzjonijiet u l-prosekuzzjonijiet tagħhom. |
| --- | --- |

—

Li tappoġġja l-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istati Membri biex itejbu l-effiċjenza ta’ l-investigazzjonijiet u l-prosekuzzjonijiet tagħhom.

| — | Li tipprovdi appoġġ fi proċeduri li jinvolvu Stat Membru u Stat mhux Membru. |
| --- | --- |

—

Li tipprovdi appoġġ fi proċeduri li jinvolvu Stat Membru u Stat mhux Membru.

| — | Li tipprovdi appoġġ fi proċeduri li jinvolvu Stat Membru u l-Komunità. |
| --- | --- |

—

Li tipprovdi appoġġ fi proċeduri li jinvolvu Stat Membru u l-Komunità.

Kompiti

Artikoli 5, 6 u 7

Deċiżjoni Eurojust

Li torganizza kooperazzjoni bejn is-sistemi legali nazzjonali varji, Eurojust taġixxi:

| — | permezz tal-membri nazzjonali tagħha; jew |
| --- | --- |

—

permezz tal-membri nazzjonali tagħha; jew

| — | bħala Kulleġġ. |
| --- | --- |

—

bħala Kulleġġ.

Jekk l-awtoritajiet kompetenti ta’ l-Istati Membri konċernati jiddeċiedu li ma jikkonformawx ma’ talbiet li ħarġet l-Eurojust, huma jinnotifikaw lill-Eurojust bir-raġunijiet tagħhom.

| 1. | Il-Kulleġġ huwa responsabbli millorganizzazzjoni u l-operat ta’ l-Eurojust. |
| --- | --- |

1.

Il-Kulleġġ huwa responsabbli millorganizzazzjoni u l-operat ta’ l-Eurojust.

| 2. | Il-Kulleġġ huwa kompost mill-membri nazzjonali ssekondati minn kull Stat Membru skond is-sistema ġuridika, li huwa prosekutur, imħallef jew uffiċjal tal-pulizija b’kompetenza ekwivalenti. |
| --- | --- |

2.

Il-Kulleġġ huwa kompost mill-membri nazzjonali ssekondati minn kull Stat Membru skond is-sistema ġuridika, li huwa prosekutur, imħallef jew uffiċjal tal-pulizija b’kompetenza ekwivalenti.

| 3. | Il-kulleġġ jaħtar il-President tiegħu mill-membri nazzjonali. |
| --- | --- |

3.

Il-kulleġġ jaħtar il-President tiegħu mill-membri nazzjonali.

| 4. | Il-Korp Konġunt ta’ Sorveljanza jikkontrolla l-ipproċessar ta’ informazzjoni personali. |
| --- | --- |

4.

Il-Korp Konġunt ta’ Sorveljanza jikkontrolla l-ipproċessar ta’ informazzjoni personali.

| 5. | Id-Direttur Amministrattiv huwa maħtur unanimament mill-Kulleġġ. |
| --- | --- |

5.

Id-Direttur Amministrattiv huwa maħtur unanimament mill-Kulleġġ.

| 6. | Kontroll Estern: Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri. |
| --- | --- |

6.

Kontroll Estern: Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri.

| 7. | L-Approvazzjoni hija mogħtija mill-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill. |
| --- | --- |

7.

L-Approvazzjoni hija mogħtija mill-Parlament fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Budget finali:

9,3 miljun euro (8 miljun euro)

Sussidju Komunitarju: 100 % (100 %):

Persunal fil-31 ta’ Diċembru 2004:

76 (53) postijiet imniżżla fil-pjan ta’ twaqqif,

postijiet okkupati: 52 (28)

+13(15) -il persunal ieħor (kuntratti awżiljarji, esperti nazzjonali sekondati, persunal lokali, 12-il persuna bħala persunal ta’ l-aġenzija).

Total ta’ persunal: 65 (43)

li jwettqu

funzjonijiet operattivi: 27 (18)

funzjonijiet amministrattivi: 26 (20)

funzjonijiet imħallta: 12 (5)

Numru ta’ laqgħat:

52 (26)

Każijiet bilaterali:

272 (222)

Każijiet multilaterali:

109 (78)

Numru totali ta’ każijiet:

381 (300)

Frodi:

20 % (22 %)

Traffikar ta’ droga:

20 % (22 %)

Terroriżmu:

7 % (6 %)

Qtil:

7 % (4 %)

Kuntrabandu:

mhux disponibbli % (3 %)

Traffikar ta’ bnedmin:

4 % (4 %)

Ħasil ta’ flus:

7 % (8 %)

Oħrajn:

35 % (31 %)

Sors: Informazzjoni mgħoddija minn Eurojust.

Tabella 2

Eurojust — Implimentazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul reġistrat fil-budget għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni tan- nefqa | Approprjazzjonijiet fil-budget finali | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel | Approprjazzjonijiet disponibbli (budget 2004 u s-sena finanzjarja 2003) |
| imdaħħla | impenjati | imħallsa | trasferiti | ikkanċellati | impenji pendenti | imħallsa | ikkanċellati | approprjazzjonijiet | impenjati | mħallsa | trasferiti | ikkanċellati |
| Sussidji Komunitarji | 9 300 | 9 300 | Titolu I
  Persunal | 4 198 | 4 132 | 4 044 | 88 | 66 | 177 | 177 | 0 | 4 375 | 4 309 | 4 221 | 88 | 66 |
| Dħul ieħor | 0 | 2 | Titre II
  Amministrazzjoni | 3 563 | 3 547 | 3 112 | 435 | 16 | 1 009 | 593 | 416 | 4 572 | 4 556 | 3 705 | 435 | 432 |
| | | | Titre III
  Nefqa ta' xogħol | 1 539 | 1 465 | 1 120 | 345 | 74 | 77 | 77 | 0 | 1 616 | 1 542 | 1 197 | 345 | 74 |
| Total | 9 300 | 9 302 | Total | 9 300 | 9 144 | 8 276 | 868 | 156 | 1 263 | 847 | 416 | 10 563 | 10 407 | 9 123 | 868 | 572 |
| Sors: L-informazzjoni tal-Eurojust — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Eurojust fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul reġistrat fil-budget għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni tan- nefqa

Approprjazzjonijiet fil-budget finali

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel

Approprjazzjonijiet disponibbli (budget 2004 u s-sena finanzjarja 2003)

imdaħħla

impenjati

imħallsa

trasferiti

ikkanċellati

impenji pendenti

imħallsa

ikkanċellati

approprjazzjonijiet

impenjati

mħallsa

trasferiti

ikkanċellati

Sussidji Komunitarji

9 300

9 300

Titolu I

Persunal

4 198

4 132

4 044

88

66

177

177

0

4 375

4 309

4 221

88

66

Dħul ieħor

0

2

Titre II

Amministrazzjoni

3 563

3 547

3 112

435

16

1 009

593

416

4 572

4 556

3 705

435

432

Titre III

Nefqa ta' xogħol

1 539

1 465

1 120

345

74

77

77

0

1 616

1 542

1 197

345

74

Total

9 300

9 302

Total

9 300

9 144

8 276

868

156

1 263

847

416

10 563

10 407

9 123

868

572

Sors: L-informazzjoni tal-Eurojust — Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Eurojust fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 3

Eurojust — Kontijiet tad-dħul u nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003 (1)

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 |
| Dħul |
| Sussidji Komunitarji | 8 726 | 6 441 |
| Dħul ieħor | 397 | 12 |
| Total (a) | 9 123 | 6 453 |
| Nefqa |
| Xiri ta' merkanzija u servizzi | 4 476 | 3 228 |
| Nefqiet tal-persunal | 4 142 | 2 112 |
| Deprezzament | 332 | 211 |
| Total (b) | 8 950 | 5 551 |
| Riżultat ekonomiku għas-sena finanzjarja (a – b) | 173 | 902 |
| Sors: Data mgħoddija minn Eurojust — Din it-tabella hija sommarju tad-data provduta mill-Eurojust fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

2004

2003

Dħul

Sussidji Komunitarji

8 726

6 441

Dħul ieħor

397

12

Total (a)

9 123

6 453

Nefqa

Xiri ta' merkanzija u servizzi

4 476

3 228

Nefqiet tal-persunal

4 142

2 112

Deprezzament

332

211

Total (b)

8 950

5 551

Riżultat ekonomiku għas-sena finanzjarja (a – b)

173

902

Sors: Data mgħoddija minn Eurojust — Din it-tabella hija sommarju tad-data provduta mill-Eurojust fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 4

Eurojust — Karta ta' Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċembru 2003 (2)

| (1000 euro) |
| --- |
| Assi | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 |
| Assi li mhux tanġibbli | 134 | 62 | Kapital proprju | | |
| | | | Riżultati trasferiti mis-snin finanzjarji ta' qabel | 1 718 | 815 |
| Assi tanġibbli | | | Kantita' maħduma ekonomika | 173 | 902 |
| Tagħmir, makkinarju u għodda | 145 | 114 | Total parzjali | 1 891 | 1 717 |
| Għamara u flotta ta' vetturi | 726 | 492 | | | |
| Materjal informatiku | 449 | 460 | Provvedimenti għal riskji u spejjeż | 0 | 396 |
| Total parzjali | 1 320 | 1 066 | | | |
| | | | Dejn għal terminu qasir | | |
| Assi għal terminu twil | 1 | 1 | Pagabbli lill-Kummissjoni | 1 298 | 698 |
| | | | Passiv ieħor | 13 | 10 |
| Provvisti | 30 | 0 | Pagabbli lil dawk li jissupplixxu | 517 | 305 |
| | | | Ttotal parzjali | 1 828 | 1 013 |
| Assi għal terminu qasir | | | | | |
| Assi kurrenti | 135 | 232 | | | |
| Kontijiet varji riċevibbli | 17 | 34 | | | |
| Total parzjali | 152 | 266 | | | |
| Assi disponibbli | 2 082 | 1 731 | | | |
| Total | 3 719 | 3 126 | Total | 3 719 | 3 126 |
| Sors: Data mgħoddija minn Eurojust — Din it-tabella hija sommarju tad-data provduta mill-Eurojust fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

Assi

2004

2003

Dejn

2004

2003

Assi li mhux tanġibbli

134

62

Kapital proprju

Riżultati trasferiti mis-snin finanzjarji ta' qabel

1 718

815

Assi tanġibbli

Kantita' maħduma ekonomika

173

902

Tagħmir, makkinarju u għodda

145

114

Total parzjali

1 891

1 717

Għamara u flotta ta' vetturi

726

492

Materjal informatiku

449

460

Provvedimenti għal riskji u spejjeż

0

396

Total parzjali

1 320

1 066

Dejn għal terminu qasir

Assi għal terminu twil

1

1

Pagabbli lill-Kummissjoni

1 298

698

Passiv ieħor

13

10

Provvisti

30

0

Pagabbli lil dawk li jissupplixxu

517

305

Ttotal parzjali

1 828

1 013

Assi għal terminu qasir

Assi kurrenti

135

232

Kontijiet varji riċevibbli

17

34

Total parzjali

152

266

Assi disponibbli

2 082

1 731

Total

3 719

3 126

Total

3 719

3 126

Sors: Data mgħoddija minn Eurojust — Din it-tabella hija sommarju tad-data provduta mill-Eurojust fil-kontijiet annwali tagħha.

---

(1)  Id-data għas-sena finanzjarja 2003 ġew mogħtija mill-ġdid sabiex jieħdu in konsiderazzjoni tibdil fil-metodoloġija.

Sors: Data mgħoddija minn Eurojust — Din it-tabella hija sommarju tad-data provduta mill-Eurojust fil-kontijiet annwali tagħha.

(2)  Id-data għas-sena finanzjarja 2003 ġew mogħtija mill-ġdid sabiex jieħdu in konsiderazzjoni tibdil fil-metodoloġija.

Sors: Data mgħoddija minn Eurojust — Din it-tabella hija sommarju tad-data provduta mill-Eurojust fil-kontijiet annwali tagħha.

---

RISPOSTI MILL-EUROJUST

| 7. | Il-Eurojust qiegħda tistenna ftehim bil-quddiem mingħand il-Kummissjoni Ewropea, qabel tadotta r-regolamenti finanzjarji tagħha stess, skond l-Artikolu 37(1) tad-Deċiżjoni tal-Eurojust. |
| --- | --- |

7.

Il-Eurojust qiegħda tistenna ftehim bil-quddiem mingħand il-Kummissjoni Ewropea, qabel tadotta r-regolamenti finanzjarji tagħha stess, skond l-Artikolu 37(1) tad-Deċiżjoni tal-Eurojust.

| 8. | Il-Eurojust għamlet ħilitha sabiex issegwi mill-qrib kemm jista’ jkun l-istruttura stabbilita fid-deċiżjoni tal-Parlament Ewropew dwar l-estimi tagħha. B’riżultat ta’ dan, il-Eurojust ippreżentat Deċiżjoni dwar l-estimi ta’ l-UE15 lill-Kulleġġ, għal adozzjoni formali. Din id-Deċiżjoni inkorporat żjieda ta’ aktar minn miljun euro, minħabba t-tkabbir ta’ l-UE u indikat fejn dawn il-krediti sejrin jiġu assenjati, ladarba dawn jiġu meħlusin. Fil-futur, Eurojust sejra tiżgura li estimi jkun kemm jista’ jkun sħiħ, qabel ma’ dan jiġi sottomess lill-Kulleġġ. |
| --- | --- |

8.

Il-Eurojust għamlet ħilitha sabiex issegwi mill-qrib kemm jista’ jkun l-istruttura stabbilita fid-deċiżjoni tal-Parlament Ewropew dwar l-estimi tagħha. B’riżultat ta’ dan, il-Eurojust ippreżentat Deċiżjoni dwar l-estimi ta’ l-UE15 lill-Kulleġġ, għal adozzjoni formali. Din id-Deċiżjoni inkorporat żjieda ta’ aktar minn miljun euro, minħabba t-tkabbir ta’ l-UE u indikat fejn dawn il-krediti sejrin jiġu assenjati, ladarba dawn jiġu meħlusin. Fil-futur, Eurojust sejra tiżgura li estimi jkun kemm jista’ jkun sħiħ, qabel ma’ dan jiġi sottomess lill-Kulleġġ.

| 9. | Is-sitwazzjoni li ġiet osservata seħħet f’Ġunju 2004, meta akkawntant irriżenja għall-għarrieda. Dak il-ħin, ma kien hemm ebda lista ta’ riservi għal dik il-kariga u l-uniku membru tal-personal statutorju bl-esperjenza meħtieġa sabiex jassumi r-responsabbiltajiet ta’ l-akkawntant kien l-uffiċjal ta’ awtorizzazzjoni relevanti. Madankollu nixtiequ nenfasizzaw li r-riskju assoċjat ma’ din is-sitwazzjoni ta’ force majeure ġie mnaqqas, billi l-abbiltà ta’ dan l-uffiċjal li jaġixxi bħala uffiċjal ta’ awtorizzazzjoni ġiet limitata għal transazzjonijiet sal-valur ta’ 1 000 euro. Sa dak iż-żmien, l-Eurojust ħatret akkawntant. Tirrikonoxxi l-importanza li d-doveri għandhom jitqassmu sabiex tiġi evitata li sitwazzjoni bħal din tiġri fil-futur. |
| --- | --- |

9.

Is-sitwazzjoni li ġiet osservata seħħet f’Ġunju 2004, meta akkawntant irriżenja għall-għarrieda. Dak il-ħin, ma kien hemm ebda lista ta’ riservi għal dik il-kariga u l-uniku membru tal-personal statutorju bl-esperjenza meħtieġa sabiex jassumi r-responsabbiltajiet ta’ l-akkawntant kien l-uffiċjal ta’ awtorizzazzjoni relevanti. Madankollu nixtiequ nenfasizzaw li r-riskju assoċjat ma’ din is-sitwazzjoni ta’ force majeure ġie mnaqqas, billi l-abbiltà ta’ dan l-uffiċjal li jaġixxi bħala uffiċjal ta’ awtorizzazzjoni ġiet limitata għal transazzjonijiet sal-valur ta’ 1 000 euro. Sa dak iż-żmien, l-Eurojust ħatret akkawntant. Tirrikonoxxi l-importanza li d-doveri għandhom jitqassmu sabiex tiġi evitata li sitwazzjoni bħal din tiġri fil-futur.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/75 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/75

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti tal-Fondazzjoni

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-10 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-10

Tabelli 1 sa 4

Ir-Risposti tal-Fondazzjoni

INTRODUZZJONI

| 1. | Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ (minn issa 'l quddiem “il-Fondazzjoni”) ġiet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1360/90 tas-7 ta’ Mejju 1990 (1). L-għan tal-Fondazzjoni huwa sabiex tagħti sostenn lir-riforma tat-taħriġ professjonali fil-pajjiżi msieħba ta’ l-Unjoni Ewropea. Għaldaqshekk, hija tassisti l-Kummissjoni fl-implimentazzjoni ta’ varji programmi (Phare, Tacis, Cards, Meda). It-Tabella 1 fiha sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet tal-Fondazzjoni bbażati fuq informazzjoni mogħtija mill-Fondazzjoni. |
| --- | --- |

1.

Il-Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ (minn issa 'l quddiem “il-Fondazzjoni”) ġiet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1360/90 tas-7 ta’ Mejju 1990 (1). L-għan tal-Fondazzjoni huwa sabiex tagħti sostenn lir-riforma tat-taħriġ professjonali fil-pajjiżi msieħba ta’ l-Unjoni Ewropea. Għaldaqshekk, hija tassisti l-Kummissjoni fl-implimentazzjoni ta’ varji programmi (Phare, Tacis, Cards, Meda). It-Tabella 1 fiha sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet tal-Fondazzjoni bbażati fuq informazzjoni mogħtija mill-Fondazzjoni.

| 2. | Għal skopijiet t’informazzjoni, il-kontijiet annwali magħmula mill-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja 2004 huma preżentati f’forma sommarja fit- Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skopijiet t’informazzjoni, il-kontijiet annwali magħmula mill-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja 2004 huma preżentati f’forma sommarja fit- Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | L-opinjoni tal-Qorti hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija ġiet magħmula wara eżami tal-kontijiet tal-Fondazzjoni, kif mitlub mill-Artikolu 248 tat-Trattat li waqqaf il-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

L-opinjoni tal-Qorti hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija ġiet magħmula wara eżami tal-kontijiet tal-Fondazzjoni, kif mitlub mill-Artikolu 248 tat-Trattat li waqqaf il-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) ġew magħmula mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 11 tar-Regolament (KEE) Nru 1360/90, u mibgħuta lill-Qorti, li għandha l-obbligu li tagħti l-opinjoni tagħha dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) ġew magħmula mid-Direttur Eżekuttiv tagħha, skond l-Artikolu 11 tar-Regolament (KEE) Nru 1360/90, u mibgħuta lill-Qorti, li għandha l-obbligu li tagħti l-opinjoni tagħha dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti għamlet il-verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma adattati minn standards internazzjonali sabiex jirriflettu l-kuntest tal-Komunità. Il-verifika kienet ippjanata u magħmula sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli illi l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti għamlet il-verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma adattati minn standards internazzjonali sabiex jirriflettu l-kuntest tal-Komunità. Il-verifika kienet ippjanata u magħmula sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli illi l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti, kisbet bażi raġonevli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti, kisbet bażi raġonevli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Affidabilità tal-kontijietĦlief għas-sitwazzjoni deskritta f’paragrafu 8, il-kontijiet tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiIt-transazzjonijiet li huma fil-bażi tal-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni, meħuda f’daqqa, huma legali u regolari.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-programmi Tempus, ġestiti mill-Fondazzjoni taħt mandat mill-Kummissjoni, ma jidhrux fil-budget tal-Fondazzjoni. Din is-sitwazzjoni ma tikkonformax mal-prinċipji ta’ unità u eżattezza tal-budget
   (4), kif il-Qorti rrimarkat qabel f’diversi okkażjonijiet (5). |
| --- | --- |

7.

Il-programmi Tempus, ġestiti mill-Fondazzjoni taħt mandat mill-Kummissjoni, ma jidhrux fil-budget tal-Fondazzjoni. Din is-sitwazzjoni ma tikkonformax mal-prinċipji ta’ unità u eżattezza tal-budget
   (4), kif il-Qorti rrimarkat qabel f’diversi okkażjonijiet (5).

| 8. | Il-Fondazzjoni tippreżenta l-informazzjoni finanzjarja rigward dawn il-programmi (6) f’anness għall-kontijiet annwali. Il-ġesjtoni ta’ dawn il-programmi, madanakollu, hija parti integrali mix-xogħol tal-Fondazzjoni u tieħu parti sinifikanti mir-riżorsi umani u materjali tagħha. Il-kontijiet tal-Fondazzjoni, li suppost, fost affarijiet oħra, jirriflettu fedelment id-dħul u n-nefqa tagħha, ma jistgħux sempliċiment jeskludu n-nefqa li ġiet effettwata fil-qafas ta’ dawn il-programmi. |
| --- | --- |

8.

Il-Fondazzjoni tippreżenta l-informazzjoni finanzjarja rigward dawn il-programmi (6) f’anness għall-kontijiet annwali. Il-ġesjtoni ta’ dawn il-programmi, madanakollu, hija parti integrali mix-xogħol tal-Fondazzjoni u tieħu parti sinifikanti mir-riżorsi umani u materjali tagħha. Il-kontijiet tal-Fondazzjoni, li suppost, fost affarijiet oħra, jirriflettu fedelment id-dħul u n-nefqa tagħha, ma jistgħux sempliċiment jeskludu n-nefqa li ġiet effettwata fil-qafas ta’ dawn il-programmi.

| 9. | Il-budget tal-Fondazzjoni ppubblikat fil-Ġurnal Uffiċċjali ma jispeċifikax id-dħul u n-nefqa permezz tat-titolu u l-kapitolu biss, mingħajr ma jerġa’ jaqsamhom f’artikoli u punti kif inhuwa mitlub mill-prinċipju ta’ speċifikazzjoni tal-budget
   (7). Barra minn hekk, huwa ma jinkludix pjan ta’ twaqqif (8). |
| --- | --- |

9.

Il-budget tal-Fondazzjoni ppubblikat fil-Ġurnal Uffiċċjali ma jispeċifikax id-dħul u n-nefqa permezz tat-titolu u l-kapitolu biss, mingħajr ma jerġa’ jaqsamhom f’artikoli u punti kif inhuwa mitlub mill-prinċipju ta’ speċifikazzjoni tal-budget
   (7). Barra minn hekk, huwa ma jinkludix pjan ta’ twaqqif (8).

| 10. | Il-kont tad-dħul u n-nefqa għas-sena finanzjarja 2003 wera telf ta’ 1,3 miljun euro. Dan il-bilanċ kellu jiddaħħal fil-budget ta’ emenda għall-2004 (9). |
| --- | --- |

10.

Il-kont tad-dħul u n-nefqa għas-sena finanzjarja 2003 wera telf ta’ 1,3 miljun euro. Dan il-bilanċ kellu jiddaħħal fil-budget ta’ emenda għall-2004 (9).

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru 2005.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 131, tat-23.5.1990.

1

(2)  ĠU L 248, tas-16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet ġew magħmula fit-18 t’Awwissu 2005 u riċevuti mill-Qorti fit-22 ta’ Settembru 2005.

3

(4)  Artikoli 6(1) u (2) tar-regolament finanzjarju tal-Fondazzjoni.

4

(5)  Paragrafu 9 tar-rapport għas-sena finanzjarja 2002 (ĠU C 319, tat-30.12.2003, p. 48), paragrafu 8 tar-rapport għas-sena finanzjarja 2001 (ĠU C 326, tas-27.12.2002, p. 51) u paragrafu 11 tar-rapport għas-sena finanzjarja 1999 (ĠU C 373, tas-27.12.2000, p. 34).

5

(6)  It-pagamenti totali magħmula fl-2004 għat-twettiq tal-programmi Tempus kien ta’ 9,3 miljun euro.

6

(7)  Artikolu 22 tar-regolament finanzjarju tal-Fondazzjoni.

7

(8)  Artikolu 27(3) tar-regolament finanzjarju tal-Fondazzjoni.

8

(9)  Artikolu 16 tar-regolament finanzjarju tal-Fondazzjoni.

9

---

Tabella 1

Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ (Turin)

| Kompetenzi tal-Komunità skond it-Trattat | Kompetenzi tal-Fondazzjoni Regolament
  tal-Kunsill (KEE) Nru 1360/90 tas-7 ta’ Mejju 1990. | Tmexxija | Mezzi għad-dispożizzjoni tal-Fondazzjoni fl-2004

  (data ta’ l-2003) | Prodotti u servizzi mogħtija wqt is-sena finanzjarja 2004 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Il-Komunità għandha twettaq, fl-ambitu tal-kompetenza tagħha, miżuri ekonomiċi, finanzjarji u ta’ kooperazzjoni teknika ma’ pajjiżi terzi. Dawn il-miżuri għandhom ikunu komplimentari ma’ dawk imwettqa minn Stati Membri u koerenti mal-politika ta’ l-izvilupp tal-Komunità.

  (Artikolu 181 A) | Miri







  — | Tikkontribwixxi għall-għotja ta’ assistenza ta’ taħriġ lill-pajjiżi ta’ l-Ewropa Ċentrali u tal-Lvant u l-Mongolja, lil xi pajjiżi fiż-żona tal-Balkani u lill-pajjiżi u territorji eliġibbli għall-programmi Meda; |

Kompetenzi tal-Komunità skond it-Trattat

Kompetenzi tal-Fondazzjoni Regolament

tal-Kunsill (KEE) Nru 1360/90 tas-7 ta’ Mejju 1990.

Tmexxija

Mezzi għad-dispożizzjoni tal-Fondazzjoni fl-2004

(data ta’ l-2003)

Prodotti u servizzi mogħtija wqt is-sena finanzjarja 2004

Il-Komunità għandha twettaq, fl-ambitu tal-kompetenza tagħha, miżuri ekonomiċi, finanzjarji u ta’ kooperazzjoni teknika ma’ pajjiżi terzi. Dawn il-miżuri għandhom ikunu komplimentari ma’ dawk imwettqa minn Stati Membri u koerenti mal-politika ta’ l-izvilupp tal-Komunità.

(Artikolu 181 A)

Miri

—

Tikkontribwixxi għall-għotja ta’ assistenza ta’ taħriġ lill-pajjiżi ta’ l-Ewropa Ċentrali u tal-Lvant u l-Mongolja, lil xi pajjiżi fiż-żona tal-Balkani u lill-pajjiżi u territorji eliġibbli għall-programmi Meda;

| — | Tippromwovi l-koordinazzjoni ta’ l-assistenza mogħtija lill-pajjiżi eliġibbli. |
| --- | --- |

—

Tippromwovi l-koordinazzjoni ta’ l-assistenza mogħtija lill-pajjiżi eliġibbli.

Kompiti

| — | Assistenza sabiex jiġu definiti l-bżonnijiet u l-prioritajiet għal taħriġ; |
| --- | --- |

—

Assistenza sabiex jiġu definiti l-bżonnijiet u l-prioritajiet għal taħriġ;

| — | Għotja ta’ informazzjonijiet dwar inizjattivi u bżonnijiet futuri; |
| --- | --- |

—

Għotja ta’ informazzjonijiet dwar inizjattivi u bżonnijiet futuri;

| — | Finanzjament ta’ proġetti piloti; |
| --- | --- |

—

Finanzjament ta’ proġetti piloti;

| — | Implimentazzjoni ta’ programmi tal-Kummissjoni fil-pajjiżi eliġibbli. |
| --- | --- |

—

Implimentazzjoni ta’ programmi tal-Kummissjoni fil-pajjiżi eliġibbli.

Bord ta’ Tmexxija

| — | rappreżentant ta’ kull Pajjiż Membru |
| --- | --- |

—

rappreżentant ta’ kull Pajjiż Membru

| — | żewġ rappreżentanti tal-Kummissjoni |
| --- | --- |

—

żewġ rappreżentanti tal-Kummissjoni

Direttur

| — | maħtur mill-Bord ta’ Tmexxija fuq proposta tal-Kummissjoni |
| --- | --- |

—

maħtur mill-Bord ta’ Tmexxija fuq proposta tal-Kummissjoni

Forum ta’ konsulta

| — | maħtur mill-Bord ta’ Tmexxija, |
| --- | --- |

—

maħtur mill-Bord ta’ Tmexxija,

| — | żewġ esperti minn kull Pajjiż Membru, |
| --- | --- |

—

żewġ esperti minn kull Pajjiż Membru,

| — | żewġ esperti minn kull pajjiż eliġibbli, |
| --- | --- |

—

żewġ esperti minn kull pajjiż eliġibbli,

| — | żewġ esperti mis-sieħba soċjali fuq livell Ewropew, |
| --- | --- |

—

żewġ esperti mis-sieħba soċjali fuq livell Ewropew,

Kontroll Estern

Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri

Approvazjoni

Il-Parlament Ewropew fuq rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Budget

18,4 miljun euro (17,2 miljun euro) totalement finanzjati mill-Kummissjoni

Numru ta’ persunal fil- 31 ta’ Diċembru 2004

| — | 104 (104) postijiet li minnhom 99 (99) huma okkupati |
| --- | --- |

—

104 (104) postijiet li minnhom 99 (99) huma okkupati

| — | 31 (31) impjieg ieħor (awżiljarji, esperti nazzjonali, persunal ta’ impjieg ta’ l-Aġenzija). |
| --- | --- |

—

31 (31) impjieg ieħor (awżiljarji, esperti nazzjonali, persunal ta’ impjieg ta’ l-Aġenzija).

Total tal-persunal: 130 (130), li għandhom dawn il-funzjonijiet:

| — | funzjonijiet ta’ xogħol: 82 (80) |
| --- | --- |

—

funzjonijiet ta’ xogħol: 82 (80)

| — | funzjonijiet amministrattivi: 35 (35) |
| --- | --- |

—

funzjonijiet amministrattivi: 35 (35)

| — | funzjonijiet imħallta: 13 (15) |
| --- | --- |

—

funzjonijiet imħallta: 13 (15)

Attivitajiet

L-ETF tkopri settur wiesgħa ta’ oqsma li jinkludi: edukazzjoni vokazzjonali inizjali; tagħlim tul il-ħajja kollha; taħriġ li dejjem għaddej (adulti); żvilupp ta’ riżorsi umani fil-kumpaniji; politika ta’ impieg; taħriġ ta’ nies qiegħda; allevjazzjoni ta’ povertà u inlużjoni soċjali u taħriġ sabiex iħeġġeġ żvilupp lokali. Kien hemm 169 applikazzjoni fl-2004 kontra l-143 fl-2003, li l-ikbar parti minnhom ġew mid-Delegazzjonijiet (35 %), segwiti mill-AIDCO (21 %), DĠ EAC (16 %), DĠ ELARG (9 %) u DĠ RELEX (7 %). L-applikazzjonijiet l-iktar frekwenti kienu dawk fil-qasam ta’ l-ipprogrammar (42 applikazzjoni), segwiti minn pariri dwar politika u kontribuzzjonijiet fil-preparazzjoni tal-European Neighbourhood Instruments (28), identifikazzjoni ta’ proġetti (19) u segwitu (18).

Network ta’ osservatorji fil-pajjiżi eliġibbli: Studji ta’ setturi tal-pajjiż, statistiċi dwar edukazzjoni, parir dwar politika lil pajjiżi

Proġetti ta’ żvilupp:

Bħala ċentru ta’ esperti, l-ETF jikkontribwixxi fit-twaqqif ta’ proġetti ta’ żvilupp sabiex jiġu ttestjati approċċi innovattivi li jippermettu lil pajjiżi sieħba li jwettqu riformi fis-sistemi ta’ taħriġ edukattivi u vokazzjonali.

Konvenzjonjiet ta’ Assistenza Teknika b’Cards, Meda u Tacis għall-programm Tempus.

Din l-assistenza tkopri ċ-ċiklu kollu tal-proġett. Hija tinkludi s-selezzjoni, ġestjoni u segwitu tal-kuntratti u informazzjoni u komunikazzjoni, inkluż is-sostenn amministrattiv ġenerali. Għodda IT bħal applikazzjonijiet online u forom tar-rapporti iffaċilitaw ħafna l-ġestjoni amministrattiva tad-diversi ċikli tal-programm.

Sors: Informazzjoni provduta mill-Fondazzjoni.

Tabella 2

Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ — Implimentazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni tan-nefqa | Approprjazzjonijiet fil-budget finali | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel | Approprjazzjonijiet disponibbli |
| reġistrati | impenjati | imħallsa | trasferiti | ikkanċellati | approprjazzjonijiet pendenti | imħallsa | trasferiti | ikkanċellati | Approprjazzjonijiet | impenjati | imħallsa | trasferiti | ikkanċellati |
| Sussidji Komunitarji | 17 600 | 17 600 | Titolu I
  Persunal | 11 494 | 11 245 | 11 122 | 123 | 249 | 329 | 307 | 0 | 22 | 11 823 | 11 574 | 11 429 | 123 | 271 |
| Dħul immarkat | 800 | 800 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 1 470 | 1 460 | 1 213 | 247 | 10 | 310 | 301 | 0 | 9 | 1 780 | 1 770 | 1 514 | 247 | 19 |
| Dħul ieħor | 0 | 80 | Titolu III
  Nefqa ta' xogħol | 4 636 | 4 617 | 3 449 | 1 168 | 19 | 1 087 | 914 | 0 | 173 | 5 723 | 5 704 | 4 363 | 1 168 | 192 |
| | | | Dħul immarkat | 800 | 800 | 260 | 540 | 0 | 286 | 174 | 112 | 0 | 1 086 | 1 086 | 434 | 652 | 0 |
| Total | 18 400 | 18 480 | Total | 18 400 | 18 122 | 16 044 | 2 078 | 278 | 2 012 | 1 696 | 112 | 204 | 20 412 | 20 134 | 17 740 | 2 190 | 482 |
| NB: Diskrepanzi fit-totali huma kawża taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tippreżenta sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijeit annwali tagħha |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni tan-nefqa

Approprjazzjonijiet fil-budget finali

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel

Approprjazzjonijiet disponibbli

reġistrati

impenjati

imħallsa

trasferiti

ikkanċellati

approprjazzjonijiet pendenti

imħallsa

trasferiti

ikkanċellati

Approprjazzjonijiet

impenjati

imħallsa

trasferiti

ikkanċellati

Sussidji Komunitarji

17 600

17 600

Titolu I

Persunal

11 494

11 245

11 122

123

249

329

307

0

22

11 823

11 574

11 429

123

271

Dħul immarkat

800

800

Titolu II

Amministrazzjoni

1 470

1 460

1 213

247

10

310

301

0

9

1 780

1 770

1 514

247

19

Dħul ieħor

0

80

Titolu III

Nefqa ta' xogħol

4 636

4 617

3 449

1 168

19

1 087

914

0

173

5 723

5 704

4 363

1 168

192

Dħul immarkat

800

800

260

540

0

286

174

112

0

1 086

1 086

434

652

0

Total

18 400

18 480

Total

18 400

18 122

16 044

2 078

278

2 012

1 696

112

204

20 412

20 134

17 740

2 190

482

NB: Diskrepanzi fit-totali huma kawża taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tippreżenta sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijeit annwali tagħha

Tabella 3

Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ — Kont tad-dħul u n-nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003 (1)

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 |
| Dħul |
| Sussidji mill-Kummissjoni | 17 600 | 18 100 |
| Kontribwenti oħrajn | 800 | 523 |
| Dħul varju | 80 | 17 |
| Dħul totali (a) | 18 480 | 18 640 |
| Nefqa |
| Persunal — Titolu I tal-budget |
| Ħlasijiet | 11 122 | 10 771 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 123 | 329 |
| Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget |
| Ħlasijiet | 1 213 | 1 076 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 247 | 310 |
| Nefqa ta' xogħol — Titolu III tal-budget |
| Ħlasijiet | 3 449 | 3 396 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 1 168 | 1 087 |
| Dħul immarkat |
| Ħlasijiet | 260 | 237 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 540 | 286 |
| Nefqa totali (b) | 18 122 | 17 492 |
| Kwantita' maħduma għas-sena finanzjarja (a – b) | 358 | 1 148 |
| Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja ta' qabel | –1 318 | –2 155 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti u kanċellati | 204 | 375 |
| Rifużjoni lill-Kummissjoni | 0 | – 703 |
| Differenzi fir-rata ta' kambju | –3 | 17 |
| Bilanċ għas-sena finanzjarja | – 759 | –1 318 |
| Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tippreżenta sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

2004

2003

Dħul

Sussidji mill-Kummissjoni

17 600

18 100

Kontribwenti oħrajn

800

523

Dħul varju

80

17

Dħul totali (a)

18 480

18 640

Nefqa

Persunal — Titolu I tal-budget

Ħlasijiet

11 122

10 771

Approprjazzjonijiet trasferiti

123

329

Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget

Ħlasijiet

1 213

1 076

Approprjazzjonijiet trasferiti

247

310

Nefqa ta' xogħol — Titolu III tal-budget

Ħlasijiet

3 449

3 396

Approprjazzjonijiet trasferiti

1 168

1 087

Dħul immarkat

Ħlasijiet

260

237

Approprjazzjonijiet trasferiti

540

286

Nefqa totali (b)

18 122

17 492

Kwantita' maħduma għas-sena finanzjarja (a – b)

358

1 148

Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja ta' qabel

–1 318

–2 155

Approprjazzjonijiet trasferiti u kanċellati

204

375

Rifużjoni lill-Kummissjoni

0

– 703

Differenzi fir-rata ta' kambju

–3

17

Bilanċ għas-sena finanzjarja

– 759

–1 318

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tippreżenta sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 4

Fondazzjoni Ewropea għat-Taħriġ — Karta tal-bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċembru 2003 (2)

| (1000 euro) |
| --- |
| Assi | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 |
| Assi fissi mhux tanġibbli | | | Kapital fiss | | |
| Drittijet ta' xogħol | 5 000 | 5 000 | Kapital proprju | 3 516 | 3 852 |
| Liċenzji ta' software | 174 | 146 | Bilanċ għas-sena finanzjarja | – 759 | –1 318 |
| Deprezzament | –1 809 | –1 611 | Total Parzjali | 2 757 | 2 534 |
| Total Parzjali | 3 365 | 3 535 | Dejn kurrenti | | |
| Assi fissi tanġibbli | | | Trasferimenti awtomatiċi ta' approprjazzjonijiet | 1 538 | 1 726 |
| Tagħmir u għamara | 287 | 273 | Trasferimenti awtomatiċi ta' dħul assenjat | 652 | 286 |
| Tagħmir tal-kompjuter | 1 189 | 1 438 | Kontribwenti oħra | 134 | 30 |
| Deprezzament | –1 325 | –1 444 | Kontijiet varji li jridu jitħallsu | 1 | 1 |
| Total Parzjali | 151 | 267 | Dħul differit | 43 | 83 |
| Stokks | | | Total Parzjali | 2 368 | 2 126 |
| Tagħmir għall-uffiċċji | 0 | 50 | | | |
| Total Parzjali | 0 | 50 | | | |
| Assi kurrenti | | | | | |
| Avvanzi oħra | 2 | 4 | | | |
| Ordnijiet ta' rkupru | 24 | 43 | | | |
| Kontijiet varji riċevibbli | 0 | 39 | | | |
| Total Parzjali | 26 | 86 | | | |
| Kontijiet ta' flus | | | | | |
| Kontijiet tal-bank | 1 580 | 719 | | | |
| Kont imprest | 3 | 3 | | | |
| Subtotal | 1 583 | 722 | | | |
| Total | 5 125 | 4 660 | Total | 5 125 | 4 660 |
| Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tippreżenta sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

Assi

2004

2003

Dejn

2004

2003

Assi fissi mhux tanġibbli

Kapital fiss

Drittijet ta' xogħol

5 000

5 000

Kapital proprju

3 516

3 852

Liċenzji ta' software

174

146

Bilanċ għas-sena finanzjarja

– 759

–1 318

Deprezzament

–1 809

–1 611

Total Parzjali

2 757

2 534

Total Parzjali

3 365

3 535

Dejn kurrenti

Assi fissi tanġibbli

Trasferimenti awtomatiċi ta' approprjazzjonijiet

1 538

1 726

Tagħmir u għamara

287

273

Trasferimenti awtomatiċi ta' dħul assenjat

652

286

Tagħmir tal-kompjuter

1 189

1 438

Kontribwenti oħra

134

30

Deprezzament

–1 325

–1 444

Kontijiet varji li jridu jitħallsu

1

1

Total Parzjali

151

267

Dħul differit

43

83

Stokks

Total Parzjali

2 368

2 126

Tagħmir għall-uffiċċji

0

50

Total Parzjali

0

50

Assi kurrenti

Avvanzi oħra

2

4

Ordnijiet ta' rkupru

24

43

Kontijiet varji riċevibbli

0

39

Total Parzjali

26

86

Kontijiet ta' flus

Kontijiet tal-bank

1 580

719

Kont imprest

3

3

Subtotal

1 583

722

Total

5 125

4 660

Total

5 125

4 660

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tippreżenta sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha.

---

(1)  l-kont tad-dħul u n-nefqa u l-karta ta' bilanċ jikkunsidraw biss l-attivitajiet speċifiċi tal-Fondazzjoni: huma ma jinkludux programmi ġestiti f'isem il-Kummissjoni.

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tippreżenta sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha.

(2)  l-kont tad-dħul u n-nefqa u l-karta ta' bilanċ jikkunsidraw biss l-attivitajiet speċifiċi tal-Fondazzjoni: huma ma jinkludux programmi ġestiti f'isem il-Kummissjoni.

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Fondazzjoni — Din it-tabella tippreżenta sommarju tad-data mogħtija mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha.

---

IR-RISPOSTA TAL-FONDAZZJONI

| 7-8. | L-implimentazzjoni mill-Aġenzija mill-2005 'l quddiem tal-modernizzazzjoni tal-mod ta’ kif isiru l-kontijiet ta’ l-UE issolvi d-diffikultà rrappurtata mill-Qorti. Minn mindu l-Qorti enfasizzat it-tħassib tagħha, l-ETF analizzat l-alternattivi sabiex tintegra l-fondi TEMPUS fil-budget tagħha. Minħabba l-karatteristiċi tal-mandat mogħti lill-ETF u r-regoli finanzjarji applikabbli, ma setgħetx tinstab soluzzjoni sodisfaċjenti sabiex dawn jiġu integrati fil-budget ta’ l-ETF. Bħala konsegwenza ta’ dan, il-kontijiet ta’ l-2004 ta’ l-ETF ġew ippreżentati bil-mod użat fis-snin preċedenti. Madanakollu, l-ETF mexxiet dawn il-fondi bl-istess dixxiplina daqs dik tal-budget tagħha stess, u l-użu tagħhom ġie rrappurtat f’anness mal-kontijiet ta’ l-ETF kif ukoll mal-kontijiet tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

7-8.

L-implimentazzjoni mill-Aġenzija mill-2005 'l quddiem tal-modernizzazzjoni tal-mod ta’ kif isiru l-kontijiet ta’ l-UE issolvi d-diffikultà rrappurtata mill-Qorti. Minn mindu l-Qorti enfasizzat it-tħassib tagħha, l-ETF analizzat l-alternattivi sabiex tintegra l-fondi TEMPUS fil-budget tagħha. Minħabba l-karatteristiċi tal-mandat mogħti lill-ETF u r-regoli finanzjarji applikabbli, ma setgħetx tinstab soluzzjoni sodisfaċjenti sabiex dawn jiġu integrati fil-budget ta’ l-ETF. Bħala konsegwenza ta’ dan, il-kontijiet ta’ l-2004 ta’ l-ETF ġew ippreżentati bil-mod użat fis-snin preċedenti. Madanakollu, l-ETF mexxiet dawn il-fondi bl-istess dixxiplina daqs dik tal-budget tagħha stess, u l-użu tagħhom ġie rrappurtat f’anness mal-kontijiet ta’ l-ETF kif ukoll mal-kontijiet tal-Kummissjoni.

| 9. | L-ispejjeż għall-pubblikazzjoni tad-dettalji tal-budget fil-ĠU inħassu sproporzjonati għal aġenzija li għandha budget annwali ta’ inqas minn 20 miljun EUR. L-ETF ħadet ħsieb li tagħti lill-qarejja l-indikazzjonijiet kollha meħtieġa sabiex jiksbu verżjoni elettronika sħiħa u dettaljata tal-budget tagħha. |
| --- | --- |

9.

L-ispejjeż għall-pubblikazzjoni tad-dettalji tal-budget fil-ĠU inħassu sproporzjonati għal aġenzija li għandha budget annwali ta’ inqas minn 20 miljun EUR. L-ETF ħadet ħsieb li tagħti lill-qarejja l-indikazzjonijiet kollha meħtieġa sabiex jiksbu verżjoni elettronika sħiħa u dettaljata tal-budget tagħha.

| 10. | L-ETF ħadet miżuri sabiex tevita sitwazzjoni simili fil-futur. |
| --- | --- |

10.

L-ETF ħadet miżuri sabiex tevita sitwazzjoni simili fil-futur.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/82 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/82

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni Ewropea għal Titjib tal-Kondizzjonijijet tal-Ħajja u tax-Xogħol għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti tal-Fondazzjoni

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-9 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-9

Tabelli 1 sa 4

Flimkien mar-risposti tal-Fondazzjoni

INTRODUZZJONI

| 1. | Il-Fondazzjoni Ewropea għal Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Ħajja u tax-Xogħol (minn hawn 'il quddiem imsejħa l-Fondazzjoni) kienet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1365/75 tas-26 ta’ Mejju 1975 (1). L-għan tagħha huwa li tikkontribwixxi għall-ippjanar u t-twaqqif ta’ kondizzjonijiet għal ħajja u xogħol aħjar fl-Unjoni Ewropea billi iżżid u xxerred għarfien li huwa relevanti għal dan is-suġġett. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet tal-Fondazzjoni skond l-informazzjoni mogħtija minnha stess. |
| --- | --- |

1.

Il-Fondazzjoni Ewropea għal Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Ħajja u tax-Xogħol (minn hawn 'il quddiem imsejħa l-Fondazzjoni) kienet imwaqqfa mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1365/75 tas-26 ta’ Mejju 1975 (1). L-għan tagħha huwa li tikkontribwixxi għall-ippjanar u t-twaqqif ta’ kondizzjonijiet għal ħajja u xogħol aħjar fl-Unjoni Ewropea billi iżżid u xxerred għarfien li huwa relevanti għal dan is-suġġett. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet tal-Fondazzjoni skond l-informazzjoni mogħtija minnha stess.

| 2. | Għal skopijiet ta’ informazzjoni, l-kontijiet annwali abbozzati mill-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja 2004 huma miġbura fil-qosor fit-Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skopijiet ta’ informazzjoni, l-kontijiet annwali abbozzati mill-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja 2004 huma miġbura fil-qosor fit-Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet tal-Fondazzjoni, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet tal-Fondazzjoni, kif meħtieġ mill-Artikolu 248 tat-Trattat li jistabbilixxi l-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) kienu abbozzati mid-Direttur Esekuttiv tagħha stess, skond l-Artikolu 16 tar-Regolament (KE) Nru 1365/75, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti l-opinjoni tagħha fuq l-affidabilità u fuq il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (3) kienu abbozzati mid-Direttur Esekuttiv tagħha stess, skond l-Artikolu 16 tar-Regolament (KE) Nru 1365/75, u mibgħuta lill-Qorti, li hija meħtieġa tagħti l-opinjoni tagħha fuq l-affidabilità u fuq il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet verifika skond il-politika u l-istandards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet ippjanata u mwettqa biex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet verifika skond il-politika u l-istandards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet ippjanata u mwettqa biex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet tal-Fondazzjoni għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiIt-transazzjonijiet ta’ bażi tal-kontijiet annwali tal-Fondazzjoni, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li jsegwu ma jpoġġux in diskussjoni l-opinjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Analiżi ta’ l-approprjazzjonijiet trasferiti għas-sena finanzjarja 2005 juru li 37 % ta’ l-impenji trasferiti kienu rreġistrati f’Diċembru 2004. Il-maġġoranza jirrelataw ma’ kuntratti għal studji li jridu jitwettqu fis-sena 2005. Din il-prattika turi nuqqas ta’ konsistenza bejn il-programm ta’ xogħol annwali tal-Fondazzjoni, fuq naħa, u l-istimi tal-budget, fuq naħa oħra. |
| --- | --- |

7.

Analiżi ta’ l-approprjazzjonijiet trasferiti għas-sena finanzjarja 2005 juru li 37 % ta’ l-impenji trasferiti kienu rreġistrati f’Diċembru 2004. Il-maġġoranza jirrelataw ma’ kuntratti għal studji li jridu jitwettqu fis-sena 2005. Din il-prattika turi nuqqas ta’ konsistenza bejn il-programm ta’ xogħol annwali tal-Fondazzjoni, fuq naħa, u l-istimi tal-budget, fuq naħa oħra.

| 8. | L-inventarju fiżiku ma kienx eżawrjenti għax l-ebda inventarju ma sar tat-tagħmir ta’ l-IT. L-ebda manwal ta’ organizzazzjoni u l-ebda programm ta’ verifikazzjoni annwali għadhom ma ġew stabbiliti (4). |
| --- | --- |

8.

L-inventarju fiżiku ma kienx eżawrjenti għax l-ebda inventarju ma sar tat-tagħmir ta’ l-IT. L-ebda manwal ta’ organizzazzjoni u l-ebda programm ta’ verifikazzjoni annwali għadhom ma ġew stabbiliti (4).

| 9. | Il-kont tad-dħul u n-nefqa għas-sena finanzjarja 2003 juri telf ta’ 1,3 miljun euro. Dan l-ammont għandu jkun irreġistrat f’budget li jemenda għas-sena finanzjarja 2004 (5). |
| --- | --- |

9.

Il-kont tad-dħul u n-nefqa għas-sena finanzjarja 2003 juri telf ta’ 1,3 miljun euro. Dan l-ammont għandu jkun irreġistrat f’budget li jemenda għas-sena finanzjarja 2004 (5).

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fl-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru 2005.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 139, 30.5.1975, p 1.

1

(2)  ĠU L 248, 16.9.2002, p 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu abbozzati fis-7 ta’ Ġunju 2005 u riċevuti mill-Qorti fid-29 ta’ Lulju 2005.

3

(4)  Artikolu 224 tar-regoli dettaljati għall-implimentazzjoni tar-Regolament Finanzjarju ġenerali.

4

(5)  Artikolu 16(2) tar-Regolament Finanzjarju tal-Fondazzjoni.

5

---

Tabella 1

Fondazzjoni Ewropea għal Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Ħajja u tax-Xogħol (Dublin)

| Oqsma ta’ kompetenza Komunitarja skond it-Trattat | Il-kompetenzi tal-Fondazzjoni kif definiti mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1365/75 tas-26 ta’ Mejju 1975 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Fondazzjoni (informazzjoni għall-2003) | Prodotti u servizzi |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| “Il-Komunità u l-Pajjiżi Membri konxji mid-drittijiet fundamentali soċjali (...) għandu jkollhom bħala l-mira tagħhom (...) kondizzjonijiet ta’ ħajja u xogħol aħjar, Il-Komunità għandha ssostni u tikkomplementa l-attivitajiet ta’ l-Istati Membri f’dawn l-oqsma: b) il-kondizzjonijiet tax-xogħol; ċ) sigurtà soċjali u l-protezzjoni soċjali tal-ħaddiema; d) protezzjoni tal-ħaddiema meta l-kuntratt ta’ xogħol jiġi terminat; e) l-informazzjoni u l-konsultazzjoni tal-ħaddiema; f) rappreżentazzjoni u difiża kollettiva ta’ l-interessi tal-ħaddiema u ta’ min iħaddem inkluża l-kodeterminazzjoni; g)kondizzjonijiet ta’ xogħol għall-persuni minn pajjiżi terzi; h)l-integrazzjoni ta’ persuni esklużi mis-suq ta’ l-impieg, mingħajr peġudizzju; i)l-ugwaljanza bejn l-irġiel u n-nisa ...”

  (Artikoli 136 u 137 tat-Trattat) | Miri

  L-għan tal-Fondazzjoni għandu jkun li tikkontribwixxi għat-twaqqif kondizzjonijiet ta’ ħajja u xogħol aħjar permezz ta’ azzjoni maħsuba biex iżżid u xxerred għarfien li huwa relevanti għal dan is-suġġett. B’mod partikolari, hija meħtieġa li tikkunsidra l-oqsma li ġejjin:






  — | il-bniedem meta jkun fuq ix-xogħol, |

Oqsma ta’ kompetenza Komunitarja skond it-Trattat

Il-kompetenzi tal-Fondazzjoni kif definiti mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru 1365/75 tas-26 ta’ Mejju 1975

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Fondazzjoni (informazzjoni għall-2003)

Prodotti u servizzi

“Il-Komunità u l-Pajjiżi Membri konxji mid-drittijiet fundamentali soċjali (...) għandu jkollhom bħala l-mira tagħhom (...) kondizzjonijiet ta’ ħajja u xogħol aħjar, Il-Komunità għandha ssostni u tikkomplementa l-attivitajiet ta’ l-Istati Membri f’dawn l-oqsma: b) il-kondizzjonijiet tax-xogħol; ċ) sigurtà soċjali u l-protezzjoni soċjali tal-ħaddiema; d) protezzjoni tal-ħaddiema meta l-kuntratt ta’ xogħol jiġi terminat; e) l-informazzjoni u l-konsultazzjoni tal-ħaddiema; f) rappreżentazzjoni u difiża kollettiva ta’ l-interessi tal-ħaddiema u ta’ min iħaddem inkluża l-kodeterminazzjoni; g)kondizzjonijiet ta’ xogħol għall-persuni minn pajjiżi terzi; h)l-integrazzjoni ta’ persuni esklużi mis-suq ta’ l-impieg, mingħajr peġudizzju; i)l-ugwaljanza bejn l-irġiel u n-nisa ...”

(Artikoli 136 u 137 tat-Trattat)

Miri

L-għan tal-Fondazzjoni għandu jkun li tikkontribwixxi għat-twaqqif kondizzjonijiet ta’ ħajja u xogħol aħjar permezz ta’ azzjoni maħsuba biex iżżid u xxerred għarfien li huwa relevanti għal dan is-suġġett. B’mod partikolari, hija meħtieġa li tikkunsidra l-oqsma li ġejjin:

—

il-bniedem meta jkun fuq ix-xogħol,

| — | l-organizzazzjoni tax-xogħol u partikolarment id-disinn ta’ l-impjieg, |
| --- | --- |

—

l-organizzazzjoni tax-xogħol u partikolarment id-disinn ta’ l-impjieg,

| — | problemi li jirrigwardaw ċerti kategoriji ta’ ħaddiema, |
| --- | --- |

—

problemi li jirrigwardaw ċerti kategoriji ta’ ħaddiema,

| — | aspetti fit-tul dwar it-titjib ta’ l-ambjent, |
| --- | --- |

—

aspetti fit-tul dwar it-titjib ta’ l-ambjent,

| — | tqassim ta’ attivitajiet umani fl-ispazju u fiż-żmien. |
| --- | --- |

—

tqassim ta’ attivitajiet umani fl-ispazju u fiż-żmien.

Kompiti

| — | Biex issaħħaħ l-iskambju ta’ informazzjoni u esperjenza f’dawn l-oqsma; |
| --- | --- |

—

Biex issaħħaħ l-iskambju ta’ informazzjoni u esperjenza f’dawn l-oqsma;

| — | Tiffaċilita l-kuntatt bejn l-universitajiet, l-istituzzjonijiet ta’ studju u riċerka, organizzazzjonijiet u amministrazzjonijiet soċjali u ekonomiċi u li tinkoraġġixxi azzjoni tagħhom ilkoll flimkien, |
| --- | --- |

—

Tiffaċilita l-kuntatt bejn l-universitajiet, l-istituzzjonijiet ta’ studju u riċerka, organizzazzjonijiet u amministrazzjonijiet soċjali u ekonomiċi u li tinkoraġġixxi azzjoni tagħhom ilkoll flimkien,

| — | Twettaq studji jew tikkonkludi kuntratti ta’ studju u tipprovdi assistenza għall-proġetti piloti |
| --- | --- |

—

Twettaq studji jew tikkonkludi kuntratti ta’ studju u tipprovdi assistenza għall-proġetti piloti

| — | Tikkopera mill-qrib kemm jista’ jkun ma’ istituzzjonijiet speċjalizzati. |
| --- | --- |

—

Tikkopera mill-qrib kemm jista’ jkun ma’ istituzzjonijiet speċjalizzati.

| 1. | Bord Amminstrattiv







  — | minn kull Pajjiż Membru: rappreżentant wieħed tal-Gvern, rappreżentant wieħed minn organizzazzjonijiet ta’ min iħaddem, u rappreżentant wieħed minn organizzazzjonijiet tal-ħaddiema, |
| --- | --- | --- |

1.

Bord Amminstrattiv

—

minn kull Pajjiż Membru: rappreżentant wieħed tal-Gvern, rappreżentant wieħed minn organizzazzjonijiet ta’ min iħaddem, u rappreżentant wieħed minn organizzazzjonijiet tal-ħaddiema,

| — | 3 rappreżentanti mill-Kummissjoni. |
| --- | --- |

—

3 rappreżentanti mill-Kummissjoni.

| 2. | Direttur maħtur mill-Kummissjoni minn lista ta’ kandidati mogħtija mill-Bord Amministrattiv, huwa jimplimenta d-deċiżjonijiet tal-Bord Amministrattiv u jmexxi l-Fondazzjoni. |
| --- | --- |

2.

Direttur maħtur mill-Kummissjoni minn lista ta’ kandidati mogħtija mill-Bord Amministrattiv, huwa jimplimenta d-deċiżjonijiet tal-Bord Amministrattiv u jmexxi l-Fondazzjoni.

| 3. | Il-Kumitat ta’ Esperti huwa kompost minn 15-il membru maħtur mill-Kunsill fuq proposta mill-Kummissjoni, jagħti opinjonijiet b’mod partikolari fuq il-programm ta’ ħidma. |
| --- | --- |

3.

Il-Kumitat ta’ Esperti huwa kompost minn 15-il membru maħtur mill-Kunsill fuq proposta mill-Kummissjoni, jagħti opinjonijiet b’mod partikolari fuq il-programm ta’ ħidma.

| 4. | Verifika esterna: Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri |
| --- | --- |

4.

Verifika esterna: Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri

| 5. | L-approvazzjoni hija mogħtija mill-Parlament fuq rakkomandazzjoni mill-Kunsill. |
| --- | --- |

5.

L-approvazzjoni hija mogħtija mill-Parlament fuq rakkomandazzjoni mill-Kunsill.

Budget Finali:

18,1 miljun euro (16,8 miljun euro) inklużi

l-kontribuzzjonijiet tal-Komunità: 99,6 % (98,3 %)

Persunal fil-31 ta’ Diċembru 2004:

91 (88) karigi fil-pjan ta’ twaqqif Karigi okkupati: 74 (76)

Persunal ieħor: karigi oħra (kuntratti awżiljarji u persunal ta’ l-aġenzija ta’ impjieġ: 16 (16)

Total tal-persunal impjegat: 90 (92)

Attivitajiet operattivi: 53 (60)

amministrattivi: 32 (28)

varji: 5 (4)

Kondizzjonijiet tal-ħajja

| — | Pubblikazzjonijiet: Perception of living conditions in an enlarged Europe, Quality of life in Europe, Employment and disabilities: back to work strategies, analiżi u tixrid ta’ informazzjoni statistika, studju relatat ma’ ġestjoni ta’ ħin matul il-ħin. |
| --- | --- |

—

Pubblikazzjonijiet: Perception of living conditions in an enlarged Europe, Quality of life in Europe, Employment and disabilities: back to work strategies, analiżi u tixrid ta’ informazzjoni statistika, studju relatat ma’ ġestjoni ta’ ħin matul il-ħin.

Kondizzjonijiet tax-xogħol

| — | Ċentru Ewropew ta’ Monitoraġġ tal-Kondizzjonijiet ta’ Xogħol. |
| --- | --- |

—

Ċentru Ewropew ta’ Monitoraġġ tal-Kondizzjonijiet ta’ Xogħol.

| — | Rapporti dwar l-eta’ u l-impjieg, diversi rapporti (xogħol part-time, abbużi fuq ix-xogħol), preparazzjoni għall-istħarriġ 2005. |
| --- | --- |

—

Rapporti dwar l-eta’ u l-impjieg, diversi rapporti (xogħol part-time, abbużi fuq ix-xogħol), preparazzjoni għall-istħarriġ 2005.

Relazzjonijiet industrijali

| — | Ċentru Ewropew ta’ monitoraġġ tar-Relazzjonijiet Industrijali (EIRO). |
| --- | --- |

—

Ċentru Ewropew ta’ monitoraġġ tar-Relazzjonijiet Industrijali (EIRO).

| — | Ċirkolazzjoni ta’ rapporti u artikli dwar l-EIRonline. |
| --- | --- |

—

Ċirkolazzjoni ta’ rapporti u artikli dwar l-EIRonline.

| — | Pubblikazzjoni ta’ darbtejn fix-xahar ta’ l-EIRobserver. |
| --- | --- |

—

Pubblikazzjoni ta’ darbtejn fix-xahar ta’ l-EIRobserver.

| — | Diversi rapporti |
| --- | --- |

—

Diversi rapporti

Ċentru Ewropew ta’ Monitoraġġ fuq il-Bidla (EMCC)

| — | Diversi fajls ta’ każijiet |
| --- | --- |

—

Diversi fajls ta’ każijiet

| — | Sensiela futura skond is-settur: sebgħa setturi ta’ industrija kienu koperti |
| --- | --- |

—

Sensiela futura skond is-settur: sebgħa setturi ta’ industrija kienu koperti

| — | Organizzazzjoni ta’ u preparazzjoni f’diversi seminarji |
| --- | --- |

—

Organizzazzjoni ta’ u preparazzjoni f’diversi seminarji

Proġetti Transversali

| — | Diversi rapporti ġenerali u tal-pajjiż. |
| --- | --- |

—

Diversi rapporti ġenerali u tal-pajjiż.

Informazzjoni u komunikazzjoni

| — | Il-Fondazzjoni organizzat 41-il konferenza u ħadet sehem f’ 95-il konferenza u seminarji. Esklużi traduzzjonijiet, il-Fondazzjoni pproduċiet 162-il pubblikazzjoni u iċċirkolat 10 ittri informali. |
| --- | --- |

—

Il-Fondazzjoni organizzat 41-il konferenza u ħadet sehem f’ 95-il konferenza u seminarji. Esklużi traduzzjonijiet, il-Fondazzjoni pproduċiet 162-il pubblikazzjoni u iċċirkolat 10 ittri informali.

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Fondazzjoni.

Tabella 2

Fondazzjoni Ewropea għal Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Ħajja u tax-Xogħol — Implimentazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors ta' dħul | Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' nefqa | Approprjazzjonijiet fil-budget finali | Approprjazzjonijet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel | Approprjazzjonijiet disponibbli
  (approprjazzjonijiet għas-sena finanzjarja kurrenti u approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel) |
| reġistrati | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati | impenji pendenti | imħallsa | kanċellati | Approprjazz-jonijiet | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati |
| Sussidji Komunitarji | 18 000 | 18 000 | Titolu I
  Persunal | 8 738 | 8 738 | 8 606 | 132 | 0 | 108 | 97 | 11 | 8 846 | 8 846 | 8 703 | 132 | 11 |
| Sussidji Oħra | 0 | 0 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 1 762 | 1 756 | 1 267 | 489 | 6 | 224 | 207 | 17 | 1 986 | 1 980 | 1 474 | 489 | 23 |
| Dħul ieħor | 80 | 86 | Titolu III
  Attivitajiet Operattivi | 7 580 | 7 578 | 5 056 | 2 522 | 2 | 2 817 | 2 811 | 6 | 10 397 | 10 395 | 7 867 | 2 522 | 8 |
| Total | 18 080 | 18 086 | Total | 18 080 | 18 072 | 14 929 | 3 143 | 8 | 3 149 | 3 115 | 34 | 21 229 | 21 221 | 18 044 | 3 143 | 42 |
| Sors: L-informazzjoni tal-Fondazzjoni. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni provduta mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors ta' dħul

Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' nefqa

Approprjazzjonijiet fil-budget finali

Approprjazzjonijet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel

Approprjazzjonijiet disponibbli

(approprjazzjonijiet għas-sena finanzjarja kurrenti u approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel)

reġistrati

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

impenji pendenti

imħallsa

kanċellati

Approprjazz-jonijiet

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

Sussidji Komunitarji

18 000

18 000

Titolu I

Persunal

8 738

8 738

8 606

132

0

108

97

11

8 846

8 846

8 703

132

11

Sussidji Oħra

0

0

Titolu II

Amministrazzjoni

1 762

1 756

1 267

489

6

224

207

17

1 986

1 980

1 474

489

23

Dħul ieħor

80

86

Titolu III

Attivitajiet Operattivi

7 580

7 578

5 056

2 522

2

2 817

2 811

6

10 397

10 395

7 867

2 522

8

Total

18 080

18 086

Total

18 080

18 072

14 929

3 143

8

3 149

3 115

34

21 229

21 221

18 044

3 143

42

Sors: L-informazzjoni tal-Fondazzjoni. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni provduta mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 3

Fondazzjoni Ewropea għal Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Ħajja u tax-Xogħol — Il-kontijiet tad-dħul u n-nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 |
| Dħul |
| Sussidji tal-Kummissjoni | 18 000 | 17 090 |
| Dħul varju | 5 | 40 |
| Dħul minn servizzi mogħtija | 81 | 42 |
| Dħul totali (a) | 18 086 | 17 172 |
| Nefqa |
| Persunal — Titolu I tal-budget |
| Pagamenti | 8 606 | 8 927 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 132 | 109 |
| Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget |
| Pagamenti | 1 267 | 968 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 489 | 224 |
| Attivitajiet operattivi — Titolu III tal-budget |
| Pagamenti | 5 056 | 3 733 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 2 522 | 2 817 |
| Nefqa totali (b) | 18 072 | 16 778 |
| Kwantità maħduma għas-sena finanzjarja (a – b) | 14 | 394 |
| Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja ta' qabel | –1 296 | –1 836 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti u kanċellati | 34 | 118 |
| Ammonti mis-sena finanzjarja ta' qabel għal użu mill-ġdid u mhux użati | 18 | 19 |
| Dħul miġbur PHARE | 0 | 639 |
| Dħul li jrid jinġabar PHARE | 0 | 361 |
| Nefqa PHARE | 0 | –1 000 |
| Aġġustamenti oħra | 10 | 0 |
| Differenzi fir-rata ta' kambju | –4 | 9 |
| Bilanċ għas-sena finanzjarja | –1 224 | –1 296 |
| Sors: L-informazzjoni tal-Fondazzjoni. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni provduta mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

2004

2003

Dħul

Sussidji tal-Kummissjoni

18 000

17 090

Dħul varju

5

40

Dħul minn servizzi mogħtija

81

42

Dħul totali (a)

18 086

17 172

Nefqa

Persunal — Titolu I tal-budget

Pagamenti

8 606

8 927

Approprjazzjonijiet trasferiti

132

109

Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget

Pagamenti

1 267

968

Approprjazzjonijiet trasferiti

489

224

Attivitajiet operattivi — Titolu III tal-budget

Pagamenti

5 056

3 733

Approprjazzjonijiet trasferiti

2 522

2 817

Nefqa totali (b)

18 072

16 778

Kwantità maħduma għas-sena finanzjarja (a – b)

14

394

Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja ta' qabel

–1 296

–1 836

Approprjazzjonijiet trasferiti u kanċellati

34

118

Ammonti mis-sena finanzjarja ta' qabel għal użu mill-ġdid u mhux użati

18

19

Dħul miġbur PHARE

0

639

Dħul li jrid jinġabar PHARE

0

361

Nefqa PHARE

0

–1 000

Aġġustamenti oħra

10

0

Differenzi fir-rata ta' kambju

–4

9

Bilanċ għas-sena finanzjarja

–1 224

–1 296

Sors: L-informazzjoni tal-Fondazzjoni. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni provduta mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha.

Tabella 4

Fondazzjoni Ewropea għal Titjib tal-Kondizzjonijiet tal-Ħajja u tax-Xogħol — Karta ta' bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċembru 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| Assi | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 |
| Assi fissi | | | Kapital fiss | | |
| Assi fissi intanġibbli | 11 | 27 | Kapital proprju | 3 068 | 4 389 |
| Bini | 14 426 | 15 682 | Riserva ta' rivalutazzjoni | 12 094 | 12 094 |
| Għamara u vetturi | 98 | 142 | Bilanċ għas-sena finanzjarja | –1 224 | –1 296 |
| Tagħmir ta' kompjuter | 190 | 107 | Total parzjali | 13 938 | 15 187 |
| Tagħmir tekniku u ieħor | 431 | 518 | Dejn kurrenti | | |
| | | | Trasferimenti mhux awtomatiċi ta' l-approprjazzjonijiet | 3 143 | 3 150 |
| Total parzjali | 15 156 | 16 476 | Imgħax tal-bank li jrid jiġi rimborzat lill-Kummissjoni | 48 | 0 |
| Stokk | | | Dejn PHARE | 0 | 329 |
| Provvisti għall-uffiċċju | 6 | 7 | Varji | 8 | 0 |
| Total parzjali | 6 | 7 | Total parzjali | 3 199 | 3 479 |
| Assi kurrenti | | | Kontijiet transitorji | | |
| Kummissjoni riċevibbli PHARE | 100 | 361 | Ammonti għall-użu mill-ġdid | 0 | 22 |
| Avvanzi | 1 | 2 | Dħul differit | 6 | 2 |
| VAT rekuperabbli | 230 | 281 | Pagamenti li qed isiru | 5 | 0 |
| Ordnijiet ta' rkupru li jridu jinġabru | 6 | 5 | Total parzjali | 11 | 24 |
| Kontijiet varji riċevibbli | 0 | 41 | | | |
| Total parzjali | 337 | 690 | | | |
| Kontijiet ta' flus | | | | | |
| Banek | 1 634 | 1 331 | | | |
| Flus kontanti | 3 | 3 | | | |
| Kont imprest | 12 | 183 | | | |
| Total parzjali | 1 649 | 1 517 | | | |
| Total | 17 148 | 18 690 | Total | 17 148 | 18 690 |
| Sors: L-informazzjoni tal-Fondazzjoni. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni provduta mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha. |

(1000 euro)

Assi

2004

2003

Dejn

2004

2003

Assi fissi

Kapital fiss

Assi fissi intanġibbli

11

27

Kapital proprju

3 068

4 389

Bini

14 426

15 682

Riserva ta' rivalutazzjoni

12 094

12 094

Għamara u vetturi

98

142

Bilanċ għas-sena finanzjarja

–1 224

–1 296

Tagħmir ta' kompjuter

190

107

Total parzjali

13 938

15 187

Tagħmir tekniku u ieħor

431

518

Dejn kurrenti

Trasferimenti mhux awtomatiċi ta' l-approprjazzjonijiet

3 143

3 150

Total parzjali

15 156

16 476

Imgħax tal-bank li jrid jiġi rimborzat lill-Kummissjoni

48

0

Stokk

Dejn PHARE

0

329

Provvisti għall-uffiċċju

6

7

Varji

8

0

Total parzjali

6

7

Total parzjali

3 199

3 479

Assi kurrenti

Kontijiet transitorji

Kummissjoni riċevibbli PHARE

100

361

Ammonti għall-użu mill-ġdid

0

22

Avvanzi

1

2

Dħul differit

6

2

VAT rekuperabbli

230

281

Pagamenti li qed isiru

5

0

Ordnijiet ta' rkupru li jridu jinġabru

6

5

Total parzjali

11

24

Kontijiet varji riċevibbli

0

41

Total parzjali

337

690

Kontijiet ta' flus

Banek

1 634

1 331

Flus kontanti

3

3

Kont imprest

12

183

Total parzjali

1 649

1 517

Total

17 148

18 690

Total

17 148

18 690

Sors: L-informazzjoni tal-Fondazzjoni. Din it-tabella tiġbor fil-qosor l-informazzjoni provduta mill-Fondazzjoni fil-kontijiet annwali tagħha.

---

IR-RISPOSTA TAL-FONDAZZJONI

| 7. | Minħabba ċirkostanzi imprevedibbli, kien hemm bilanċ favorevoli importanti fil-linji tal-budget u dan ġie utilizzat f’Diċembru sabiex jinbeda xogħol fuq attivitajiet ta’ riċerka rilevanti għall-2004 u l-2005. Barra minn hekk, ġie deċiż li sabiex ikun hemm iktar sinerġija bejn l-attivitajiet tal-Fondazzjoni, tibda tintuża offerta waħda fl-2005 għas-servizzi kollha ta’ l-osservatorji. Bħala konsegwenza ta’ dan, xi wħud mill-kuntratti rilevanti eżistenti kellhom jiġu estiżi f’Diċembru sabiex jimlew it-tul ta’ żmien ta’ bejn l-iskadenza ta’ dawn il-kuntratti u l-bidu ta’ kuntratt ġdid fl-2005. |
| --- | --- |

7.

Minħabba ċirkostanzi imprevedibbli, kien hemm bilanċ favorevoli importanti fil-linji tal-budget u dan ġie utilizzat f’Diċembru sabiex jinbeda xogħol fuq attivitajiet ta’ riċerka rilevanti għall-2004 u l-2005. Barra minn hekk, ġie deċiż li sabiex ikun hemm iktar sinerġija bejn l-attivitajiet tal-Fondazzjoni, tibda tintuża offerta waħda fl-2005 għas-servizzi kollha ta’ l-osservatorji. Bħala konsegwenza ta’ dan, xi wħud mill-kuntratti rilevanti eżistenti kellhom jiġu estiżi f’Diċembru sabiex jimlew it-tul ta’ żmien ta’ bejn l-iskadenza ta’ dawn il-kuntratti u l-bidu ta’ kuntratt ġdid fl-2005.

| 8. | Il-proċeduri issa nbiddlu sabiex jipprovdu għar-reġistrazzjoni fl-inventarju fuq il-bażi tad-Dokumenti ta’ Konsenja.
  L-aġġornament tal-manwal tal-proċeduri finanzjarji huwa pprogrammat sabiex jitlesta f’Settembru ta’ l-2005 u se jkun fih programm annwali għall-verifikazzjoni tal-prodotti ta’ l-inventarju. |
| --- | --- |

8.

Il-proċeduri issa nbiddlu sabiex jipprovdu għar-reġistrazzjoni fl-inventarju fuq il-bażi tad-Dokumenti ta’ Konsenja.

L-aġġornament tal-manwal tal-proċeduri finanzjarji huwa pprogrammat sabiex jitlesta f’Settembru ta’ l-2005 u se jkun fih programm annwali għall-verifikazzjoni tal-prodotti ta’ l-inventarju.

| 9. | Is-somma ta’ 1,3 miljun euro, tirrapreżenta l-ammont li l-Kummissjoni għandha tagħti bħala ħlas lill-Fondazzjoni. Il-Kummissjoni ġiet avviċinata matul l-2004 fir-rigward tat-twaqqif ta’ budget ta’ emenda u indikat li kienet se teżamina l-kwistjoni fl-2005. |
| --- | --- |

9.

Is-somma ta’ 1,3 miljun euro, tirrapreżenta l-ammont li l-Kummissjoni għandha tagħti bħala ħlas lill-Fondazzjoni. Il-Kummissjoni ġiet avviċinata matul l-2004 fir-rigward tat-twaqqif ta’ budget ta’ emenda u indikat li kienet se teżamina l-kwistjoni fl-2005.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/89 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/89

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew tal-Monitoraġġ għad-Drogi u Tossiku Dipendenza għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-10 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-10

Tabelli 1 sa 4

Ir-Risposti taċ-Ċentru

INTRODUZZJONI

| 1. | Iċ-Ċentru Ewropew tal-Monitoraġġ għad-Drogi u Tossiku Dipendenza (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ iċ-Ċentru) kien imwaqqaf bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 302/93 tat-8 ta’ Frar 1993 (1). L-għan prinċipali tiegħu huwa li jiġbor informazzjoni li għandha x’taqsam ma’ drogi u tossiku dipendenti sabiex jipprepara u jippubblika informazzjoni li hija objettiva, dipendibbli u komparabbli fuq livell Ewropew. L-informazzjoni hija maħsuba biex tipprovdi bażi sabiex teżamina t-talba għad-drogi u l-modi kif titnaqqas din it-talba u kif ukoll jitnaqqsu l-avvenimenti relatati mas-suq tad-drogi in ġenerali. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ fuq il-bażi ta’ informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru stess. |
| --- | --- |

1.

Iċ-Ċentru Ewropew tal-Monitoraġġ għad-Drogi u Tossiku Dipendenza (minn hawn 'il quddiem imsejjaħ iċ-Ċentru) kien imwaqqaf bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 302/93 tat-8 ta’ Frar 1993 (1). L-għan prinċipali tiegħu huwa li jiġbor informazzjoni li għandha x’taqsam ma’ drogi u tossiku dipendenti sabiex jipprepara u jippubblika informazzjoni li hija objettiva, dipendibbli u komparabbli fuq livell Ewropew. L-informazzjoni hija maħsuba biex tipprovdi bażi sabiex teżamina t-talba għad-drogi u l-modi kif titnaqqas din it-talba u kif ukoll jitnaqqsu l-avvenimenti relatati mas-suq tad-drogi in ġenerali. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ fuq il-bażi ta’ informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru stess.

| 2. | Għal skop ta’ informazzjoni, il-kontijiet annwali maħduma miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2004 huma ppreżentati sommarjamet fit-Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skop ta’ informazzjoni, il-kontijiet annwali maħduma miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2004 huma ppreżentati sommarjamet fit-Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet taċ-Ċentru, skond l-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2); hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet taċ-Ċentru, skond l-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru (3) kienu abbozzati mid-Direttur Eżekuttiv tiegħu, skond l-Artikolu 11 tar-Regolament (KEE) Nru 302/93, u mibgħuta lill-Qorti, li hija mitluba li tagħti l-opinjoni tagħha dwar il-kredibilità u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru (3) kienu abbozzati mid-Direttur Eżekuttiv tiegħu, skond l-Artikolu 11 tar-Regolament (KEE) Nru 302/93, u mibgħuta lill-Qorti, li hija mitluba li tagħti l-opinjoni tagħha dwar il-kredibilità u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali ta’ verifika li ġew adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet pjanata u mwettqa sabiex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma kredibbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali ta’ verifika li ġew adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet pjanata u mwettqa sabiex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma kredibbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Kredibilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma kredibbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiIt-transazzjonijiet ta’ bażi tal-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li jsegwu ma jpoġġux in diskussjoni l-opinjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | ‘Il fuq minn mitt trasferiment ta’ approprjazzjonijiet saru matul is-sena finanzjarja 2004; it-trasferimenti magħmula minn ċerta punti kienu kkumpensati minn trasferimenti lura. Emendi fuq din l-iskala jagħmlu l-ġestjoni taċ-Ċentru aktar diffiċli u juru nuqqas ta’ rigorosità ta’ rispett tal-prinċipju ta’ speċifiċità tal-budget. |
| --- | --- |

7.

‘Il fuq minn mitt trasferiment ta’ approprjazzjonijiet saru matul is-sena finanzjarja 2004; it-trasferimenti magħmula minn ċerta punti kienu kkumpensati minn trasferimenti lura. Emendi fuq din l-iskala jagħmlu l-ġestjoni taċ-Ċentru aktar diffiċli u juru nuqqas ta’ rigorosità ta’ rispett tal-prinċipju ta’ speċifiċità tal-budget.

| 8. | Il-kontrolli mwettqa fuq l-implimentazzjoni ta’ kuntratti urew numru ta’ anomaliji (4). Filwaqt illi meta kkunsidrati individwalment, dawn l-anomaliji ma jpoġġux in diskussjoni r-regolarità tat-transazzjonijiet konċernati, il-frekwenza tagħhom (5) għandha ġġiegħel liċ-Ċentru sabiex itejjeb is-sistema ta’ kontroll intern tiegħu. |
| --- | --- |

8.

Il-kontrolli mwettqa fuq l-implimentazzjoni ta’ kuntratti urew numru ta’ anomaliji (4). Filwaqt illi meta kkunsidrati individwalment, dawn l-anomaliji ma jpoġġux in diskussjoni r-regolarità tat-transazzjonijiet konċernati, il-frekwenza tagħhom (5) għandha ġġiegħel liċ-Ċentru sabiex itejjeb is-sistema ta’ kontroll intern tiegħu.

| 9. | L-edba rikonċiljazzjoni bejn il-bilanċi u l-kontijiet tal-bank ma sseħħ u l-iżbalji relatati ma’ l-ammonti li jridu jitħallsu ma humiex misjuba dejjem. Barra minn hekk, l-istruzzjonijiet ta’ l-uffiċċjal ta’ verifika lill-bank ma humiex kontrafirmati minn persuna oħra. Minħabba li dan huwa settur ta’ riskju għoli, proċeduri ta’ kontroll intern għandhom jiġu msaħħa mingħajr dewmien. |
| --- | --- |

9.

L-edba rikonċiljazzjoni bejn il-bilanċi u l-kontijiet tal-bank ma sseħħ u l-iżbalji relatati ma’ l-ammonti li jridu jitħallsu ma humiex misjuba dejjem. Barra minn hekk, l-istruzzjonijiet ta’ l-uffiċċjal ta’ verifika lill-bank ma humiex kontrafirmati minn persuna oħra. Minħabba li dan huwa settur ta’ riskju għoli, proċeduri ta’ kontroll intern għandhom jiġu msaħħa mingħajr dewmien.

| 10. | L-informazzjoni rigward assi fissi huma miġbura bl-għajnuna ta’ karti ta’ kalkolu elettroniċi, li ma tagħtix garanzija ta’ l-integrità ta’ l-informazzjoni reġistrata. Sistema tal-kompjuter affidabbli għandha tkun utilizzata sabiex tissorvelja l-assi fissi. |
| --- | --- |

10.

L-informazzjoni rigward assi fissi huma miġbura bl-għajnuna ta’ karti ta’ kalkolu elettroniċi, li ma tagħtix garanzija ta’ l-integrità ta’ l-informazzjoni reġistrata. Sistema tal-kompjuter affidabbli għandha tkun utilizzata sabiex tissorvelja l-assi fissi.

Dan ir-Rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru 2005.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 36, tat-12.2.1993. Dan ir-Regolament ġie emendat mir-Regolamenti (KE) Nru 3294/94 tat-22.12.1994 (ĠU L 341, tat-30.12.1994, p. 7) u (KE) Nru 1651/2003 tat-18.6.2003 (ĠU L 245, tad-29.9.2003, p. 30).

1

(2)  ĠU L 248, tas-16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu abbozzati fil-11 ta’ Awwissu 2005 u riċevuti mill-Qorti fid-19 ta’ Settembru 2005.

3

(4)  B’mod partikolari: xiri li sar mingħajr kuntratt, fuq sempliċement fattura, f’6 każijiet, bidu ta’ xogħolijiet għal kuntratt qabel il-kuntrattazzjoni, kontrolli mhux adegwati ta’ fatturi ta’ parti għall-kuntratt, emendi lil kuntratt mingħajr approvazzjoni (il-kontrolli koprew total ta’ 360 000 euro, jiġifieri 27 % tax-xiri magħmul fil-qafas ta’ Titolu II).

4

(5)  Eżaminazzjoni tat-13-il kuntratt fil-kampjun uriet li kollha ħlief wieħed kien fihom mill-anqas anomalija waħda; flimkien mhux anqas minn 23 anomalija kienu misjuba.

5

---

Tabella 1

Ċentru Ewropew ta’ Monitoraġġ għad-Drogi u Tossiku Dipendenti (Liżbona)

| Oqsma ta’ kompetenza Komunitarja skond it-Trattat | Il-kompetenzi taċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ kif definiti mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru302/93 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ fl-2004

  (informazzjoni għall-2003) | Prodotti u servizzi mogħtija fl-2004 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Il-Komunità għandha tikkumplimenta l-azzjonijiet ta’ l-Istati Membri fit-tnaqqis ta’ ħsara għas-saħħa li tkun marbuta mad-drogi, inkluża l-informazzjoni u l-prevenzjoni.

  (Artikolu 152 (1) tat-Trattat) | Miri

  Biex jipprovdi l-Unjoni Ewropea u l-Pajjiżi Membri tagħha b’informazzjoni dipendibbli fil-livell Ewropew dwar drogi u Tossiku dipendenza fuq drogi u l-konsegwenzi tagħhom.
  Iċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ għandu jagħti prijorità biex janalizza s-segwenti:






  1. | it-talba u t-tnaqqis tat-talba għad-drogi; |

Oqsma ta’ kompetenza Komunitarja skond it-Trattat

Il-kompetenzi taċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ kif definiti mir-Regolament tal-Kunsill (KEE) Nru302/93

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għaċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ fl-2004

(informazzjoni għall-2003)

Prodotti u servizzi mogħtija fl-2004

Il-Komunità għandha tikkumplimenta l-azzjonijiet ta’ l-Istati Membri fit-tnaqqis ta’ ħsara għas-saħħa li tkun marbuta mad-drogi, inkluża l-informazzjoni u l-prevenzjoni.

(Artikolu 152 (1) tat-Trattat)

Miri

Biex jipprovdi l-Unjoni Ewropea u l-Pajjiżi Membri tagħha b’informazzjoni dipendibbli fil-livell Ewropew dwar drogi u Tossiku dipendenza fuq drogi u l-konsegwenzi tagħhom.

Iċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ għandu jagħti prijorità biex janalizza s-segwenti:

1.

it-talba u t-tnaqqis tat-talba għad-drogi;

| 2. | strateġiji nazzjonali u komunitarji u politiki; |
| --- | --- |

2.

strateġiji nazzjonali u komunitarji u politiki;

| 3. | il-kooperazzjoni internazzjonali u l-ġeopolitika ta’ l-offerta; |
| --- | --- |

3.

il-kooperazzjoni internazzjonali u l-ġeopolitika ta’ l-offerta;

| 4. | kontroll tas-suq fin-narkotiċi, sustanzi psikotropiċi u prikursuri tad-droga; |
| --- | --- |

4.

kontroll tas-suq fin-narkotiċi, sustanzi psikotropiċi u prikursuri tad-droga;

| 5. | l-implikazzjonijiet ta’ l-użu tad-droga għall-produttur, konsumatur u pajjiżi ta’ tranżitu, inklużil-ħasil ta’ flus. |
| --- | --- |

5.

l-implikazzjonijiet ta’ l-użu tad-droga għall-produttur, konsumatur u pajjiżi ta’ tranżitu, inklużil-ħasil ta’ flus.

Kompiti

| — | Biex jiġbor u janalizza l-informazzjoni. |
| --- | --- |

—

Biex jiġbor u janalizza l-informazzjoni.

| — | Biex jagħmel stħarriġ u jwettawq azzjonijiet preparatorji. |
| --- | --- |

—

Biex jagħmel stħarriġ u jwettawq azzjonijiet preparatorji.

| — | Biex jiżgura l-informazzjoni fil-livell Ewropew hija aktar dipendibbli. |
| --- | --- |

—

Biex jiżgura l-informazzjoni fil-livell Ewropew hija aktar dipendibbli.

| — | Biex jippubblika informazzjoni dipendibbli. |
| --- | --- |

—

Biex jippubblika informazzjoni dipendibbli.

| — | Biex itejjeb il-koordinazzjoni bejn l-azzjonijiet nazzjonali u Komunitarji. |
| --- | --- |

—

Biex itejjeb il-koordinazzjoni bejn l-azzjonijiet nazzjonali u Komunitarji.

| — | Biex jippromwovi l-inkorporazzjoni ta’ informazzjoni relatata ma’ drugi fil-programmi internazzjonali. |
| --- | --- |

—

Biex jippromwovi l-inkorporazzjoni ta’ informazzjoni relatata ma’ drugi fil-programmi internazzjonali.

| 1. | Il-Bord ta’ Tmexxija:fih rappreżentant wieħed minn kull Pajjiż Membru, żewġ rappreżentanti mill-Kummissjoni u żewġ xjenzjati kwalifikati maħturin mill-Parlament Ewropew. Huwa japprova l-programm ta’ xogħol u r-rapport annwali ġenerali u jadotta l-budget. |
| --- | --- |

1.

Il-Bord ta’ Tmexxija:fih rappreżentant wieħed minn kull Pajjiż Membru, żewġ rappreżentanti mill-Kummissjoni u żewġ xjenzjati kwalifikati maħturin mill-Parlament Ewropew. Huwa japprova l-programm ta’ xogħol u r-rapport annwali ġenerali u jadotta l-budget.

| 2. | Direttur: Maħtur mill-Bord ta’ Tmexxija fuq proposta tal-Kummissjoni. |
| --- | --- |

2.

Direttur: Maħtur mill-Bord ta’ Tmexxija fuq proposta tal-Kummissjoni.

| 3. | Kumitat xjentifiku: Jagħti opinjonijiet. Huwa magħmul minn rappreżentant wieħed minn kull Pajjiż Membru. Il-Bord ta’ Tmexxija jista’ jaħtar massimu ta’ sitt membri oħra fuq il-bażi tal-kwalifikazzjonijiet speċifiċi tagħhom. |
| --- | --- |

3.

Kumitat xjentifiku: Jagħti opinjonijiet. Huwa magħmul minn rappreżentant wieħed minn kull Pajjiż Membru. Il-Bord ta’ Tmexxija jista’ jaħtar massimu ta’ sitt membri oħra fuq il-bażi tal-kwalifikazzjonijiet speċifiċi tagħhom.

| 4. | Verifika esterna: Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri. |
| --- | --- |

4.

Verifika esterna: Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri.

| 5. | L-Approvazzjoni: Parlament Ewropew fuq ir-rakkomandazzjoni tal-Kunsill. |
| --- | --- |

5.

L-Approvazzjoni: Parlament Ewropew fuq ir-rakkomandazzjoni tal-Kunsill.

Budget Finali:

12,2 miljun euro (10,5 miljun euro), Sussidji komunitarji: 96 % (89 %).

Numru tal-persunal fil-31 ta’ Diċembru 2003:

Numru ta’ karigi fil-pjan ta’ twaqqif: 77 (63),

Karigi okkupati: 61 (54)

+ 22 (18) persunal ieħor (kuntratti awżiljarji, esperti nazzjonali sekonati, persunal impjegat minn aġenzija).

Total tal-persunal: 83 (72) assenjati għad-doveri segwenti:

| — | operattivi: 54,5 (46,5), |
| --- | --- |

—

operattivi: 54,5 (46,5),

| — | amministrattiviu sostenn IT: 20 (18), |
| --- | --- |

—

amministrattiviu sostenn IT: 20 (18),

| — | varji: 8,5 (7,5). |
| --- | --- |

—

varji: 8,5 (7,5).

Network

Iċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ imexxi network kompjuterizzat għall-ġbir u skambju ta’informazzjoni msejjaħ Network Ewropea ta’ Informazzjoni dwar id-Drogi u Tossiku Dipendenza (Reitox), din in-network tgħaqqad in-networks nazzjonali dwar l-informazzjoni fuq id-drogi, iċ-ċentri speċjalizzati fil-Pajjiżi Membri u s-sistemi ta’ informazzjoni ta’ organizzazzjonijiet internazzjonali li jaħdmu maċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ.

Pubblikazzjonijiet:

| — | Rapport annwali dwar l-istat tal-problema tad-droga fl-Unjoni Ewropea (20 verżjoni ta’ lingwa, pubblikazzjoni u website interattiva) |
| --- | --- |

—

Rapport annwali dwar l-istat tal-problema tad-droga fl-Unjoni Ewropea (20 verżjoni ta’ lingwa, pubblikazzjoni u website interattiva)

| — | Ġabra ta’ statistika u website interattiva il fiha aktar minn 100 tabelli |
| --- | --- |

—

Ġabra ta’ statistika u website interattiva il fiha aktar minn 100 tabelli

| — | Rapport ġenerali dwar l-attivitajiet (annwali) |
| --- | --- |

—

Rapport ġenerali dwar l-attivitajiet (annwali)

| — | Ittra informali, Drugnet Europe (4 ħarġiet, f'5 lingwi, 20 prodott) |
| --- | --- |

—

Ittra informali, Drugnet Europe (4 ħarġiet, f'5 lingwi, 20 prodott)

| — | Sommarji tal-politika, Drugs in Focus (3 ħarġiet, 21 lingwa, 63 prodott) |
| --- | --- |

—

Sommarji tal-politika, Drugs in Focus (3 ħarġiet, 21 lingwa, 63 prodott)

| — | Sommarji dwar is-sitwazzjoni tal-pajjiż — għall-25 Pajjiż Membru (website interattiva) |
| --- | --- |

—

Sommarji dwar is-sitwazzjoni tal-pajjiż — għall-25 Pajjiż Membru (website interattiva)

| — | Pubblikazzjonijiet fis-serje EMCDDA: 1 Monografija, 2 Valutazzjonijiet ta’ riskju, 1 Osservazzjoni |
| --- | --- |

—

Pubblikazzjonijiet fis-serje EMCDDA: 1 Monografija, 2 Valutazzjonijiet ta’ riskju, 1 Osservazzjoni

| — | Snapshot 2004 — rapport u 10 dokumenti tematiċi — pubblikazzjoni u website |
| --- | --- |

—

Snapshot 2004 — rapport u 10 dokumenti tematiċi — pubblikazzjoni u website

| — | Studji xjentifiċi (20) |
| --- | --- |

—

Studji xjentifiċi (20)

| — | Fuljett ta’ preżentazzjoni (fl-għaxar lingwi l-ġodda) |
| --- | --- |

—

Fuljett ta’ preżentazzjoni (fl-għaxar lingwi l-ġodda)

| — | Ristrutturazzjoni kompleta tal-website prinċipali |
| --- | --- |

—

Ristrutturazzjoni kompleta tal-website prinċipali

Sors: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru ta’ Monitoraġġ.

Tabella 2

Ċentru Ewropew ta' Monitoraġġ għad-Drogi u Tossiku Dipendenza — Implimentazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul reġistrat fil-budgetfinali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' nefqa | Approprjazzjonijiet finali għas-sena finanzjarja | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-snin finanzjarji ta' qabel |
| reġistrati | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati | disponibbli | impenjati | imħallsa | kanċellati |
| Sussidju mill-Kummissjoni | 11 730 | 11 730 | Titolu I | | | | | | | | | |
| Sussidju min-Norveġja | 514 | 514 | Persunal (NDA) | 6 171 | 5 998 | 5 831 | 122 | 218 | 80 | 80 | 61 | 18 |
| Dħul varju | 0 | 33 | Titolu II | | | | | | | | | |
| Dħul PHARE assenjat | 0 | 211 | Amministrazzjoni (NDA) | 1 479 | 1 444 | 1 088 | 356 | 35 | 267 | 267 | 210 | 57 |
| | | | Titolu III | | | | | | | | | |
| | | | Attivitajiet operattivi (DA) | | | | | | 1 469 | 1 452 | 1 299 | 170 |
| | | | — CA | 4 594 | 4 509 | — | — | 85 | — | — | — | — |
| | | | — PA | 4 594 | — | 2 342 | 1 260 | 992 | — | — | — | — |
| | | | Dħul assenjat | — | — | — | — | — | 223 | 218 | 201 | 22 |
| | 12 244 | 12 488 | Total CA | 12 244 | 11 951 | | | | | | | |
| Total PA | 12 244 | | 9 262 | 1 737 | 1 245 | 2 039 | 2 016 | 1 771 | 267 |
| NDA: approprjazzjonijiet mhux differenzjati (approprjazzjonijiet ta' impenn huma l-istess f'ammont għal approprjazzjonijiet ta' ħlas)
  DA: approprjazzjonijiet differenzjati (approprjazzjonijiet ta' impenn jistgħu jvarjaw f'ammont minn approprjazzjonijiet ta' ħlas).
  CA: approprjazzjonijiet ta' impenn fil-kuntest ta' approprjazzjonijiet differenzjati.
  PA: approprjazzjonijiet ta' ħlas fil-kuntest ta' approprjazzjonijiet differenzjati.

  Sors: L-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru — It-Tabella tagħti f'forma sommarja l-informazzjoni provduta miċ-Ċentru ta' Monitoraġġ fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul reġistrat fil-budgetfinali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' nefqa

Approprjazzjonijiet finali għas-sena finanzjarja

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-snin finanzjarji ta' qabel

reġistrati

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

disponibbli

impenjati

imħallsa

kanċellati

Sussidju mill-Kummissjoni

11 730

11 730

Titolu I

Sussidju min-Norveġja

514

514

Persunal (NDA)

6 171

5 998

5 831

122

218

80

80

61

18

Dħul varju

0

33

Titolu II

Dħul PHARE assenjat

0

211

Amministrazzjoni (NDA)

1 479

1 444

1 088

356

35

267

267

210

57

Titolu III

Attivitajiet operattivi (DA)

1 469

1 452

1 299

170

— CA

4 594

4 509

—

—

85

—

—

—

—

— PA

4 594

—

2 342

1 260

992

—

—

—

—

Dħul assenjat

—

—

—

—

—

223

218

201

22

12 244

12 488

Total CA

12 244

11 951

Total PA

12 244

9 262

1 737

1 245

2 039

2 016

1 771

267

NDA: approprjazzjonijiet mhux differenzjati (approprjazzjonijiet ta' impenn huma l-istess f'ammont għal approprjazzjonijiet ta' ħlas)

DA: approprjazzjonijiet differenzjati (approprjazzjonijiet ta' impenn jistgħu jvarjaw f'ammont minn approprjazzjonijiet ta' ħlas).

CA: approprjazzjonijiet ta' impenn fil-kuntest ta' approprjazzjonijiet differenzjati.

PA: approprjazzjonijiet ta' ħlas fil-kuntest ta' approprjazzjonijiet differenzjati.

Sors: L-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru — It-Tabella tagħti f'forma sommarja l-informazzjoni provduta miċ-Ċentru ta' Monitoraġġ fil-kontijiet annwali tiegħu.

Tabella 3

Ċentru Ewropew ta' Monitoraġġ għad-Drugi u Tossiku Dipendenza — Kont tad-dħul u nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 (1) |
| Dħul |
| Sussidji Komunitarji | 11 730 | 9 300 |
| Sussidji min-Norveġja | 514 | 421 |
| Dħul assenjat | 211 | 335 |
| Dħul ieħor | 33 | 67 |
| Dħul totali (a) | 12 488 | 10 122 |
| Nefqa mill-budget għas-sena finanzjarja |
| Persunal — Titolu I tal-budget |
| Ħlasijiet | 5 832 | 5 189 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 122 | 80 |
| Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget |
| Ħlasijiet | 1 088 | 555 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 356 | 267 |
| Attivitajiet operattivi — Titolu III tal-budget (bl-eċċezzjoni ta' dħul assenjat) |
| Ħlasijiet ma' approprjazzjonijiet ta' ħlas għas-sena finanzjarja | 2 342 | 2 057 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 1 260 | 1 469 |
| Dħul assenjat (PHARE u pajjiżi terzi) | 201 | 500 |
| Nefqa totali (b) | 11 200 | 10 117 |
| Kwantita' maħduma għas-sena finanzjarja (a – b) | 1 288 | 5 |
| Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja ta' qabel | 295 | 1 626 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti u kanċellati | 245 (2) | 221 |
| Ammonti għall-użu mill-ġdid mis-sena finanzjarja ta' qabel mhux użati | 15 | 21 |
| Rifużjonijiet lill-Kummissjoni | –3 | –1 584 |
| Rifużjonijiet lin-Norveġja | 81 | |
| Differenzi fir-rata ta' kambju | –1 | 6 |
| Bilanċ għas-sena finanzjarja | 1 920 | 295 |
| Sors: L-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru — It-Tabella tagħti f'forma sommarja l-informazzjoni provduta miċ-Ċentru ta' Monitoraġġ fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000 euro)

2004

2003 (1)

Dħul

Sussidji Komunitarji

11 730

9 300

Sussidji min-Norveġja

514

421

Dħul assenjat

211

335

Dħul ieħor

33

67

Dħul totali (a)

12 488

10 122

Nefqa mill-budget għas-sena finanzjarja

Persunal — Titolu I tal-budget

Ħlasijiet

5 832

5 189

Approprjazzjonijiet trasferiti

122

80

Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget

Ħlasijiet

1 088

555

Approprjazzjonijiet trasferiti

356

267

Attivitajiet operattivi — Titolu III tal-budget (bl-eċċezzjoni ta' dħul assenjat)

Ħlasijiet ma' approprjazzjonijiet ta' ħlas għas-sena finanzjarja

2 342

2 057

Approprjazzjonijiet trasferiti

1 260

1 469

Dħul assenjat (PHARE u pajjiżi terzi)

201

500

Nefqa totali (b)

11 200

10 117

Kwantita' maħduma għas-sena finanzjarja (a – b)

1 288

5

Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja ta' qabel

295

1 626

Approprjazzjonijiet trasferiti u kanċellati

245 (2)

221

Ammonti għall-użu mill-ġdid mis-sena finanzjarja ta' qabel mhux użati

15

21

Rifużjonijiet lill-Kummissjoni

–3

–1 584

Rifużjonijiet lin-Norveġja

81

Differenzi fir-rata ta' kambju

–1

6

Bilanċ għas-sena finanzjarja

1 920

295

Sors: L-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru — It-Tabella tagħti f'forma sommarja l-informazzjoni provduta miċ-Ċentru ta' Monitoraġġ fil-kontijiet annwali tiegħu.

Tabella 4

Ċentru Ewropew ta' Monitoraġġ għad-Drogi u Tossiku Dipendenza — Karta ta' Bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċembru 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| Assi | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 |
| Assi fissi | | | Kapital Fiss | | |
| Assi fissi intanġibbli | 129 | 94 | Kapital proprju | 2 950 | 3 057 |
| Bini | 3 559 | 3 559 | Bilanċ għas-sena finanzjarja | 1 920 | 295 |
| Tagħmir u għamara | 165 | 157 | Total parzjali | 4 870 | 3 352 |
| Tagħmir tat-trasport | 50 | 50 | Dejn kurrenti | | |
| Tagħmir tal-kompjuter | 716 | 659 | Trasferimenti PHARE | — | 223 |
| Deprezzament | –1 713 | –1 496 | Approprjazzjonijiet trasferiti ma' Titoli I, II, u III | 1 737 | 1 815 |
| Total parzjali | 2 906 | 3 023 | Kontijiet varji li jridu jitħallsu | 54 | 18 |
| Stokk | | | Ordnijiet ta' rkupru | 0 | 55 |
| Provvisti għall-uffiċċji | 0 | 34 | Total parzjali | 1 791 | 2 111 |
| Total parzjali | 0 | 34 | Kontijiet transitorji | | |
| | | | Ammonti għall-użu mill-ġdid | 25 | — |
| Assi fit-tul | | | Dħul differit | — | 123 |
| Self tal-persunal | 23 | 0 | Total parzjali | 25 | 123 |
| Total parzjali | 23 | 0 | | | |
| Assi kurrenti | | | | | |
| PHARE | 26 | | | | |
| Avvanzi oħra | 8 | 78 | | | |
| VAT rekuperabbli | 47 | 94 | | | |
| Kontijiet varji riċevibbli | 32 | 66 | | | |
| Total parzjali | 113 | 238 | | | |
| Kontijiet ta' flus likwidi | | | | | |
| Kontijiet bankarji | 3 640 | 2 291 | | | |
| Flus likwidi | 4 | | | | |
| Total parzjali | 3 644 | 2 291 | | | |
| Total | 6 686 | 5 586 | Total | 6 686 | 5 586 |
| Sors: L-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru — It-Tabella tagħti f'forma sommarja l-informazzjoni provduta miċ-Ċentru ta' Monitoraġġ fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000 euro)

Assi

2004

2003

Dejn

2004

2003

Assi fissi

Kapital Fiss

Assi fissi intanġibbli

129

94

Kapital proprju

2 950

3 057

Bini

3 559

3 559

Bilanċ għas-sena finanzjarja

1 920

295

Tagħmir u għamara

165

157

Total parzjali

4 870

3 352

Tagħmir tat-trasport

50

50

Dejn kurrenti

Tagħmir tal-kompjuter

716

659

Trasferimenti PHARE

—

223

Deprezzament

–1 713

–1 496

Approprjazzjonijiet trasferiti ma' Titoli I, II, u III

1 737

1 815

Total parzjali

2 906

3 023

Kontijiet varji li jridu jitħallsu

54

18

Stokk

Ordnijiet ta' rkupru

0

55

Provvisti għall-uffiċċji

0

34

Total parzjali

1 791

2 111

Total parzjali

0

34

Kontijiet transitorji

Ammonti għall-użu mill-ġdid

25

—

Assi fit-tul

Dħul differit

—

123

Self tal-persunal

23

0

Total parzjali

25

123

Total parzjali

23

0

Assi kurrenti

PHARE

26

Avvanzi oħra

8

78

VAT rekuperabbli

47

94

Kontijiet varji riċevibbli

32

66

Total parzjali

113

238

Kontijiet ta' flus likwidi

Kontijiet bankarji

3 640

2 291

Flus likwidi

4

Total parzjali

3 644

2 291

Total

6 686

5 586

Total

6 686

5 586

Sors: L-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru — It-Tabella tagħti f'forma sommarja l-informazzjoni provduta miċ-Ċentru ta' Monitoraġġ fil-kontijiet annwali tiegħu.

---

(1)  L-informazzjoni għas-sena finanzjarja 2003 ġiet proċessata mill-ġdid sabiex tippermetti użu tad-dħul assenjat ikun jista' jiġi traċċat.

(2)  Ma jieħux in konsiderazzjoni l-kanċellazzjoni ta' l-approprjazzjonijiet trasferiti PHARE (22 000 euro) mhux utilizzati.

Sors: L-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru — It-Tabella tagħti f'forma sommarja l-informazzjoni provduta miċ-Ċentru ta' Monitoraġġ fil-kontijiet annwali tiegħu.

---

IR-RISPOSTI TAĊ-ĊENTRU

| 7. | Il-budget finali ta’ l-EMCDDA ġie adottat biss f’Mejju ta’ l-2004 minħabba t-tkabbir ta’ l-Unjoni Ewropea. Minn dak iż-żmien, kellhom jiġu effettwati bosta trasferimenti sabiex jiġi żgurat it-twettiq tal-programm ta’ ħidma ta’ l-EMCDDA. |
| --- | --- |

7.

Il-budget finali ta’ l-EMCDDA ġie adottat biss f’Mejju ta’ l-2004 minħabba t-tkabbir ta’ l-Unjoni Ewropea. Minn dak iż-żmien, kellhom jiġu effettwati bosta trasferimenti sabiex jiġi żgurat it-twettiq tal-programm ta’ ħidma ta’ l-EMCDDA.

| 8. | Sabiex ittejjeb it-tmexxija tal-kuntratti tagħha, l-EMCDDA ħadet il-miżuri sussegwenti:






  — | programmazzjoni iktar preċiża tax-xiri tagħha, fuq il-livell tad-definizzjoni tal-bżonnijiet, |
| --- | --- | --- |

8.

Sabiex ittejjeb it-tmexxija tal-kuntratti tagħha, l-EMCDDA ħadet il-miżuri sussegwenti:

—

programmazzjoni iktar preċiża tax-xiri tagħha, fuq il-livell tad-definizzjoni tal-bżonnijiet,

| — | azzjonijiet ta’ taħriġ għal min imexxi |
| --- | --- |

—

azzjonijiet ta’ taħriġ għal min imexxi

| — | l-iżvilupp ta’ mudelli standard ta’ kuntratti, |
| --- | --- |

—

l-iżvilupp ta’ mudelli standard ta’ kuntratti,

| — | l-ikkjarifika tal-proċeduri interni għat-transazzjonijiet ta’ ingaġġi, |
| --- | --- |

—

l-ikkjarifika tal-proċeduri interni għat-transazzjonijiet ta’ ingaġġi,

| — | l-introduzzjoni ta’ listi ta’ verifika għat-transazzjonijiet ta’ ħlas u t-transazzjonijiet li għandhom x’jaqsmu mal-budget, |
| --- | --- |

—

l-introduzzjoni ta’ listi ta’ verifika għat-transazzjonijiet ta’ ħlas u t-transazzjonijiet li għandhom x’jaqsmu mal-budget,

| 9. | Sabiex jittieħed kont ta’ l-osservazzjoni tal-Qorti, l-EMCDDA ħolqot, sa minn Settembru ta’ l-2005, proċedura ta’ tqabbil ta’ kull xahar li tipprevedi l-firma ta’ l-uffiċjal ta’ verifika u s-sottomissjoni lill-Uffiċjal li jagħti l-Awtorizzazzjoni. L-EMCDDA ser timplimenta sistema ta’ kontrafirmar mill-aktar fis possibbli. |
| --- | --- |

9.

Sabiex jittieħed kont ta’ l-osservazzjoni tal-Qorti, l-EMCDDA ħolqot, sa minn Settembru ta’ l-2005, proċedura ta’ tqabbil ta’ kull xahar li tipprevedi l-firma ta’ l-uffiċjal ta’ verifika u s-sottomissjoni lill-Uffiċjal li jagħti l-Awtorizzazzjoni. L-EMCDDA ser timplimenta sistema ta’ kontrafirmar mill-aktar fis possibbli.

| 10. | Il-ħolqien ta’ sistema ġdida ta’ inventarju iktar effettiva għamel neċessarju l-użu ta’ karti ta’ kalkolu sabiex tiġi żgurata l-kontinwità tat-tmexxija. L-għeluq ta’ l-inventarju 2005 ser isir abbażi tas-sistema l-ġdida. |
| --- | --- |

10.

Il-ħolqien ta’ sistema ġdida ta’ inventarju iktar effettiva għamel neċessarju l-użu ta’ karti ta’ kalkolu sabiex tiġi żgurata l-kontinwità tat-tmexxija. L-għeluq ta’ l-inventarju 2005 ser isir abbażi tas-sistema l-ġdida.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/97 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/97

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali taċ-Ċentru Ewropew tal-Monitoraġġ għall-Fenomeni Razzisti u Ksenofobi għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti taċ-Ċentru

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-10 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-10

Tabelli 1 sa 4

Ir-Risposti taċ-Ċentru

INTRODUZZJONI

| 1. | Iċ-Ċentru Ewropew tal-Monitoraġġ għall-Fenomeni Razzisti u Ksenofobi (“iċ-Ċentru”) ġie mwaqqaf mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1035/97 tat-2 ta’ Ġunju 1997 (1). Il-kompiti primarji taċ-Ċentru huma sabiex jipprovdi lill-Unjoni u lill-Istati Membri b’informazzjoni dipendibbli dwar razzismu, ksenofobija u anti-semitismu fl-Unjoni u sabiex jikkoopera mal-Kunsill ta’ l-Ewropa f’dawn l-oqsma. It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru fuq il-bażi ta’ informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. |
| --- | --- |

1.

Iċ-Ċentru Ewropew tal-Monitoraġġ għall-Fenomeni Razzisti u Ksenofobi (“iċ-Ċentru”) ġie mwaqqaf mir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1035/97 tat-2 ta’ Ġunju 1997 (1). Il-kompiti primarji taċ-Ċentru huma sabiex jipprovdi lill-Unjoni u lill-Istati Membri b’informazzjoni dipendibbli dwar razzismu, ksenofobija u anti-semitismu fl-Unjoni u sabiex jikkoopera mal-Kunsill ta’ l-Ewropa f’dawn l-oqsma. It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet taċ-Ċentru fuq il-bażi ta’ informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru.

| 2. | Għal skop ta’ informazzjoni l-kontijiet annwali abbozzati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2004 jidhru sommarjament fit-Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skop ta’ informazzjoni l-kontijiet annwali abbozzati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2004 jidhru sommarjament fit-Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2) hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet taċ-Ċentru, skond l-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea. |
| --- | --- |

3.

Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Parlament Ewropew u lill-Kunsill, skond l-Artikolu 185(2) tar-Regolament tal-Kunsill (KE, Euratom) Nru 1605/2002 (2) hija kienet abbozzata wara eżaminazzjoni tal-kontijiet taċ-Ċentru, skond l-Artikolu 248 tat-Trattat li jwaqqaf il-Komunità Ewropea.

| 4. | Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru (3) kienu abbozzati mid-Direttur Eżekuttiv tiegħu, skond l-Artikolu 12 tar-Regolament (KE) Nru 1035/97, u mibgħuta lill-Qorti, li hija mitluba li tagħti l-opinjoni tagħha dwar il-kredibilità u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru (3) kienu abbozzati mid-Direttur Eżekuttiv tiegħu, skond l-Artikolu 12 tar-Regolament (KE) Nru 1035/97, u mibgħuta lill-Qorti, li hija mitluba li tagħti l-opinjoni tagħha dwar il-kredibilità u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali ta’ verifika li ġew adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet pjanata u mwettqa sabiex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma kredibbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali ta’ verifika li ġew adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet pjanata u mwettqa sabiex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma kredibbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Kredibilità tal-kontijietIl-kontijiet taċ-Ċentru għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma kredibbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiIt-transazzjonijiet ta’ bażi tal-kontijiet annwali taċ-Ċentru, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-kanċellazzjonijiet ta’ l-approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta’ qabel baqgħu fl-istess livell (20 %) bħas-sena li għaddiet. Hemm bżonn għaċ-Ċentru li jtejjeb il-mod kif it-trasferimenti jiġu stabbiliti (4). |
| --- | --- |

7.

Il-kanċellazzjonijiet ta’ l-approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta’ qabel baqgħu fl-istess livell (20 %) bħas-sena li għaddiet. Hemm bżonn għaċ-Ċentru li jtejjeb il-mod kif it-trasferimenti jiġu stabbiliti (4).

| 8. | Standards ta’ kontroll intern ġew imtejba. Dawn l-istandards għadhom ma ġewx adottati formalment mill-Bord ta’ Tmexxija taċ-Ċentru kif mitlub mir-Regolament Finanzjarju tiegħu (5). Analiżi ta’ riskju għandha tiġi mwettqa sabiex tiġi vvalutata r-relevanza tagħhom. Il-listi ta’ kontrolli ta’ verifika ex-ante għandhom jiġu mtejba u mimlija fil-każijiet kollha. |
| --- | --- |

8.

Standards ta’ kontroll intern ġew imtejba. Dawn l-istandards għadhom ma ġewx adottati formalment mill-Bord ta’ Tmexxija taċ-Ċentru kif mitlub mir-Regolament Finanzjarju tiegħu (5). Analiżi ta’ riskju għandha tiġi mwettqa sabiex tiġi vvalutata r-relevanza tagħhom. Il-listi ta’ kontrolli ta’ verifika ex-ante għandhom jiġu mtejba u mimlija fil-każijiet kollha.

| 9. | Iċ-Ċentru jwettaq annwalment proċedura ta’ sejħa għall-offerti għall-għażla ta’ 25 punt ċentrali nazzjonali taħt RAXEN (6). Kuntrarjament għar-regoli taċ-Ċentru għall-implimentazzjoni tar-regolament finanzjarju tiegħu (7), il-piż relattiv li jrid jiġi applikat sabiex jiġu determinati l-aktar offerti ekonomikament vantaġġużi la kienu inklużi fin-notifika ta’ akkwisti mis-servizz pubbliku u lanqas fid-dokumenti ta’ sejħiet għall-offerti. Wieħed mill-25 kuntratt (8) ma kienx mogħti għall-offerti identifikati bħala dawk l-aktar ekonomikament vantaġġużi. |
| --- | --- |

9.

Iċ-Ċentru jwettaq annwalment proċedura ta’ sejħa għall-offerti għall-għażla ta’ 25 punt ċentrali nazzjonali taħt RAXEN (6). Kuntrarjament għar-regoli taċ-Ċentru għall-implimentazzjoni tar-regolament finanzjarju tiegħu (7), il-piż relattiv li jrid jiġi applikat sabiex jiġu determinati l-aktar offerti ekonomikament vantaġġużi la kienu inklużi fin-notifika ta’ akkwisti mis-servizz pubbliku u lanqas fid-dokumenti ta’ sejħiet għall-offerti. Wieħed mill-25 kuntratt (8) ma kienx mogħti għall-offerti identifikati bħala dawk l-aktar ekonomikament vantaġġużi.

| 10. | Fil-każ ta’ kuntratt għall-għotja ta’ servizzi amministrattivi (9) id-dokumenti rigward il-proċeduri ta’ sejħiet għall-offerti ma setgħux jiġu traċċati. F’każ simili ieħor, is-servizzi kienu mogħtija direttament, għalkemm ma kien hemm l-ebda raġuni li jiġġustifika din il-proċedura (10). Fl-aħħar każ (11), il-kuntratt ma kienx mogħti lill-offerent bl-aktar offerta baxxa. |
| --- | --- |

10.

Fil-każ ta’ kuntratt għall-għotja ta’ servizzi amministrattivi (9) id-dokumenti rigward il-proċeduri ta’ sejħiet għall-offerti ma setgħux jiġu traċċati. F’każ simili ieħor, is-servizzi kienu mogħtija direttament, għalkemm ma kien hemm l-ebda raġuni li jiġġustifika din il-proċedura (10). Fl-aħħar każ (11), il-kuntratt ma kienx mogħti lill-offerent bl-aktar offerta baxxa.

Dan ir-Rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru 2005.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 151, tal-10.6.1997, p. 6.

1

(2)  ĠU L 248, tas-16.9.2002, p. 1.

2

(3)  Dawn il-kontijiet kienu abbozzati fis-27 ta’ Ġunju 2005 u riċevuti mill-Qorti fid-19 ta’ Settembru 2005.

3

(4)  Minkejja dak t’hawn fuq il-livell ta’ trasferiment ta’ approprjazzjonijiet taħt Titolu III, “l-Attivitajiet ta’ Xogħol” naqsu sinifikament (minn 36 % fl-2003 għal 19 % fl-2004). Dan huwa r-riżultat ta’ valutazzjoni aktar dettaljata fl-aħħar tas-sena sabiex jiġu identifikati liema obbligazzjonijiet ser jagħtu bidu għal ħlasijiet fis-sena finanzjarja ta’ wara.

4

(5)  Ara Artikolu 38(4) tar-regolament finanzjarju taċ-Ċentru.

5

(6)  Ara Tabella 1.

6

(7)  Artikolu 116(3) tar-Regolament taċ-Ċentru li jniżżel regoli dettaljati għall-implimentazzjoni tar-Regolament Finanzjarju tiegħu.

7

(8)  Jammontaw totalment għal 70 000 euro.

8

(9)  Manteniment ta’ fotokopjaturi jammonta għal bejn wieħed u ieħor 25 000 euro.

9

(10)  Siġurta’ tal-bini tammonta għal bejn wieħed u ieħor 92 000 euro.

10

(11)  Pubblikazzjoni tar-Rapport Annwali tammonta għal bejn wieħed u ieħor 35 000 euro.

11

---

Tabella 1

Ċentru Ewropew tal-Monitoraġġ għall-Fenomeni Razzisti u Ksenofobi (Vjenna)

| Oqsma ta’ kompetenza Komunitarja li joħorġu mit-Trattat | Kompetenza taċ-Ċentru kif definit fir-Regolament tal-Kunsill
  (Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1035/97 tat-2 ta’ Ġunju 1997) | Awtorità | Riżorsi disponsibbli għaċ-Ċentru fl-2004

  (figuri ta’ l-2003) | Prodotti u servizzi mogħtija fl-2004 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Il-Moviment liberu tal-Merkanzija u tal-Persuni
  Il-Moviment liberu tas-Servizzi | Miri







  — | Sabiex tipprovdi lill-Komunità u lill-Pajjiżi Membri b’informazzjoni oġġettiva, dipendibbli u komparabbli fuq livell Ewropew dwar il-fenomeni tar-razzismu, ksenofobija u anti-Semitismu |

Oqsma ta’ kompetenza Komunitarja li joħorġu mit-Trattat

Kompetenza taċ-Ċentru kif definit fir-Regolament tal-Kunsill

(Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 1035/97 tat-2 ta’ Ġunju 1997)

Awtorità

Riżorsi disponsibbli għaċ-Ċentru fl-2004

(figuri ta’ l-2003)

Prodotti u servizzi mogħtija fl-2004

Il-Moviment liberu tal-Merkanzija u tal-Persuni

Il-Moviment liberu tas-Servizzi

Miri

—

Sabiex tipprovdi lill-Komunità u lill-Pajjiżi Membri b’informazzjoni oġġettiva, dipendibbli u komparabbli fuq livell Ewropew dwar il-fenomeni tar-razzismu, ksenofobija u anti-Semitismu

| — | Kooperazzjoni stretta mal-Kunsill ta’ l-Ewropa sabiex tiġi evitata duplikazzjoni u tikseb valur miżjud |
| --- | --- |

—

Kooperazzjoni stretta mal-Kunsill ta’ l-Ewropa sabiex tiġi evitata duplikazzjoni u tikseb valur miżjud

Kompiti

| — | Sabiex jiġi studjat l-estensjoni u l-iżvilupp tal-fenomeni tar-razzismu u ksenofobija; |
| --- | --- |

—

Sabiex jiġi studjat l-estensjoni u l-iżvilupp tal-fenomeni tar-razzismu u ksenofobija;

| — | Sabiex jiġbor u janalizza informazzjoni, permezz tan-Network Ewropew ta’ Informazzjoni dwar Razzismu u Ksenofobija (RAXEN) b’mod partikolari; |
| --- | --- |

—

Sabiex jiġbor u janalizza informazzjoni, permezz tan-Network Ewropew ta’ Informazzjoni dwar Razzismu u Ksenofobija (RAXEN) b’mod partikolari;

| — | Sabiex iwettaq stħarriġ xjentifiċi; |
| --- | --- |

—

Sabiex iwettaq stħarriġ xjentifiċi;

| — | Sabiex jinkoraġġixxi tixrid wiesgħa ta’ din l-informazzjoni; |
| --- | --- |

—

Sabiex jinkoraġġixxi tixrid wiesgħa ta’ din l-informazzjoni;

| — | Sabiex jifformola opinjonijiet għall-Komunità u l-Pajjiżi Membri tagħha; |
| --- | --- |

—

Sabiex jifformola opinjonijiet għall-Komunità u l-Pajjiżi Membri tagħha;

| — | Sabiex jiżviluppa indikaturi u kriterji sabiex tiġi mtejjba l-komparabilità ta’ l-informazzjoni; |
| --- | --- |

—

Sabiex jiżviluppa indikaturi u kriterji sabiex tiġi mtejjba l-komparabilità ta’ l-informazzjoni;

| — | Sabiex jippubblika rapport annwali rigward is-sitwazzjoni ta’ razzismu u ksenofobija. |
| --- | --- |

—

Sabiex jippubblika rapport annwali rigward is-sitwazzjoni ta’ razzismu u ksenofobija.

1. Bord ta’ Tmexxija

Kompożizzjoni

Persuna indipendenti appuntata minn kull Pajjiż Membru, persuna indipendenti appuntata mill-Parlament Ewropew, persuna indipendenti appuntata mill-Kunsill ta’ l-Ewropa u rappreżentant tal-Kummissjoni.

Dmirijiet

Sabiex jiġi adottat il-programm ta’ xogħol u r-rapport annwali ġenerali.

2. Bord Eżekuttiv

Kompożizzjoni

| — | Chairman tal-Bord ta’ Tmexxija |
| --- | --- |

—

Chairman tal-Bord ta’ Tmexxija

| — | rappreżentant tal-Kunsill ta’ l-Ewropa |
| --- | --- |

—

rappreżentant tal-Kunsill ta’ l-Ewropa

| — | rappreżentant tal-Kummissjoni |
| --- | --- |

—

rappreżentant tal-Kummissjoni

| — | membru ieħor tal-Bord ta’ Tmexxija (mhux obbligatorju) |
| --- | --- |

—

membru ieħor tal-Bord ta’ Tmexxija (mhux obbligatorju)

3. Direttur

Appuntat mill-Bord ta’ Tmexxija fuq proposta mill-Kummissjoni.

4. Verifika esterna

Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri

5. Kontroll intern

Servizz ta’ verifika interna tal-Kummissjoni

6. Awtorità ta’ Approvazzjoni

Il-Parlament fuq rakkomandazzjoni mill-Kunsill

Budget finali: 7,9 miljun euro (6,6 miljun euro) inkluża l-kontribuzzjoni tal-Komunità 99 % (99 %):

Persunal fil-31 ta’ Diċembru 2004:

34 (30-) postijiet fil-pjan ta’ twaqqif,

Postijiet okkupati: 30 (26)

- 4 (4) persunal ieħor (kuntratti awżiljarji, esperti nazzjonali sekondati, persunal lokali u temporanju)

Persunal totali: 34 (30)

Assenjati lid-dmirijiet li ġejjin:

operattivi: 21 (17)

amministrattivi: 8 (8)

varji: 5 (5)

ORAXEN:

numru ta’ kontribuzzjonijiet mill-25 punti ċentrali nazzjonali: 389

Numru ta’ laqgħat:

41 laqgħa għall-awdituri esterni ta’ ORAXEN,

2 laqgħat għat-twaqqif ta’ linji ta’ gwida għall-istudju speċjali Roma

Rapporti dwar riċerka:

9 numru ta’ laqgħat:

numru ta’ rapporti: —

Rapport Annwali: 2

EUMC News: 2

Kooperazzjoni mal-pajjiżi membri u l-istituzzjonijiet l-oħra

(numru ta’ avvenimenti organizzati flimkien):

| — | Pajjiżi Membri: 7 |
| --- | --- |

—

Pajjiżi Membri: 7

| — | Kummissjoni: 5 |
| --- | --- |

—

Kummissjoni: 5

| — | Parlament Ewropew: 3 |
| --- | --- |

—

Parlament Ewropew: 3

| — | COR: 3 |
| --- | --- |

—

COR: 3

| — | Kunsill ta’ l-Ewropa: 2 |
| --- | --- |

—

Kunsill ta’ l-Ewropa: 2

| — | OSCE: 7 |
| --- | --- |

—

OSCE: 7

| — | UN: 4 |
| --- | --- |

—

UN: 4

| — | Bejn l-Aġenziji: 3 |
| --- | --- |

—

Bejn l-Aġenziji: 3

| — | NRT:4 |
| --- | --- |

—

NRT:4

| — | ERT:1 |
| --- | --- |

—

ERT:1

Sors: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru.

Tabella 2

Ċentru Ewropew tal-Monitoraġġ għall-Fenomeni Razzisti u Ksenofobi — Implimentazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni tan-nefqa | Approprjazzjonijiet fil-budget finali | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel | Approprjazzjonijiet disponibbli
  (budget 2004 u sena finanzjarja 2003) |
| reġistrati | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati | approprjazzjonijiet pendenti | imħallsa | kanċellati | approprjazzjonijiet | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati |
| Sussidji Komunitarji | 7 800 | 5 675 | Titolu I
  Persunal | 3 316 | 2 730 | 2 645 | 85 | 586 | 64 | 47 | 17 | 3 380 | 2 794 | 2 692 | 85 | 604 |
| Dħul ieħor | 100 | 558 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 746 | 484 | 447 | 37 | 262 | 51 | 34 | 17 | 797 | 535 | 481 | 37 | 279 |
| Titolu III
  Attivitajiet ta' Xogħol | 3 838 | 3 097 | 2 352 | 745 | 741 | 1 162 | 955 | 207 | 5 000 | 4 259 | 3 307 | 745 | 947 |
| Total | 7 900 | 6 233 | Total | 7 900 | 6 311 | 5 444 | 867 | 1 589 | 1 277 | 1 036 | 241 | 9 177 | 7 588 | 6 480 | 867 | 1 830 |
| N.B.: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. Dawn it-tabelli jagħtu sommarju ta' l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni tan-nefqa

Approprjazzjonijiet fil-budget finali

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel

Approprjazzjonijiet disponibbli

(budget 2004 u sena finanzjarja 2003)

reġistrati

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

approprjazzjonijiet pendenti

imħallsa

kanċellati

approprjazzjonijiet

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

Sussidji Komunitarji

7 800

5 675

Titolu I

Persunal

3 316

2 730

2 645

85

586

64

47

17

3 380

2 794

2 692

85

604

Dħul ieħor

100

558

Titolu II

Amministrazzjoni

746

484

447

37

262

51

34

17

797

535

481

37

279

Titolu III

Attivitajiet ta' Xogħol

3 838

3 097

2 352

745

741

1 162

955

207

5 000

4 259

3 307

745

947

Total

7 900

6 233

Total

7 900

6 311

5 444

867

1 589

1 277

1 036

241

9 177

7 588

6 480

867

1 830

N.B.: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. Dawn it-tabelli jagħtu sommarju ta' l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.

Tabella 3

Ċentru Ewropew tal-Monitoraġġ għall-Fenomeni Razzisti u Ksenofobi — Kont tad-dħul u n-nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 |
| Dħul |
| Sussidji Komunitarji | 5 675 | 7 318 |
| Sussidji oħra | 455 | 374 |
| Dħul finanzjarju | 21 | 21 |
| Dħul PHARE | 82 | 676 |
| Dħul totali (a) | 6 233 | 8 389 |
| Nefqa |
| Persunal — Titolu I tal-budget |
| Ħlasijiet | 2 645 | 2 618 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 85 | 64 |
| Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget |
| Ħlasijiet | 447 | 412 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 37 | 51 |
| Attivitajiet ta' xogħol — Titolu III tal-budget |
| Ħlasijiet | 2 352 | 1 678 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 745 | 1 162 |
| Dħul assenjat (Phare u ieħor) |
| Ħlasijiet | 7 | 376 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 0 | 694 |
| Nefqa totali (b) | 6 318 | 7 055 |
| Kwantita' maħduma għas-sena finanzjarja (a – b) | –85 | 1 334 |
| Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja ta' qabel | 98 | –1 579 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti, kanċellati | 241 | 301 |
| Approprjazzjonijiet għall-użu mill-ġdid mis-sena finanzjarja ta' qabel, mhux użati | 0 | 37 |
| Ammonti dovuti kkanċellati | –23 | 0 |
| Dirrerenzi fir-rata ta' kambju | 0 | 5 |
| Bilanċ għas-sena finanzjarja | 231 | 98 |
| N.B.: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. Dawn it-tabelli jagħtu sommarju ta' l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000 euro)

2004

2003

Dħul

Sussidji Komunitarji

5 675

7 318

Sussidji oħra

455

374

Dħul finanzjarju

21

21

Dħul PHARE

82

676

Dħul totali (a)

6 233

8 389

Nefqa

Persunal — Titolu I tal-budget

Ħlasijiet

2 645

2 618

Approprjazzjonijiet trasferiti

85

64

Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget

Ħlasijiet

447

412

Approprjazzjonijiet trasferiti

37

51

Attivitajiet ta' xogħol — Titolu III tal-budget

Ħlasijiet

2 352

1 678

Approprjazzjonijiet trasferiti

745

1 162

Dħul assenjat (Phare u ieħor)

Ħlasijiet

7

376

Approprjazzjonijiet trasferiti

0

694

Nefqa totali (b)

6 318

7 055

Kwantita' maħduma għas-sena finanzjarja (a – b)

–85

1 334

Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja ta' qabel

98

–1 579

Approprjazzjonijiet trasferiti, kanċellati

241

301

Approprjazzjonijiet għall-użu mill-ġdid mis-sena finanzjarja ta' qabel, mhux użati

0

37

Ammonti dovuti kkanċellati

–23

0

Dirrerenzi fir-rata ta' kambju

0

5

Bilanċ għas-sena finanzjarja

231

98

N.B.: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. Dawn it-tabelli jagħtu sommarju ta' l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.

Tabella 4

Ċentru Ewropew tal-Monitoraġġ għall-Fenomeni Razzisti u Ksenofobi — Karta ta' bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċembru 2003

| (1000euro) |
| --- |
| Assi | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 |
| Assi fissi | | | Kapital proprju | | |
| Software tal-kompjuter | 82 | 72 | Kapital proprju | 123 | 108 |
| Tagħmir tal-kompjuter | 206 | 148 | Bilanċ għas-sena finanzjarja | 231 | 98 |
| Tagħmir u għamara | 252 | 250 | Subtotal | 354 | 206 |
| Deprezzament | – 417 | – 362 | Dejn kurrenti | | |
| Subtotal | 123 | 108 | Trasferimenti awtomatiċi ta' approprjazzjonijiet | 866 | 1 277 |
| Assi kurrenti | | | Trasferimenti awtomatiċi ta' dħul assenjat u Phare | 41 | 694 |
| Sussidji Komunitarji | 0 | 23 | Taxxi u nefqa relatata oħra | 113 | 454 |
| VAT rekuperabbli | 159 | 456 | Kummissjoni tal-KE | 214 | 0 |
| Sussidju PHARE | 0 | 169 | Kontijiet varji li jridu jitħallsu | 111 | 275 |
| Kontijiet varji riċevibbli | 138 | 77 | Subtotal | 1 345 | 2 700 |
| Subtotal | 297 | 725 | | | |
| Kontijiet ta' flus | | | | | |
| Kontijiet bankarji | 1 279 | 2 073 | | | |
| Subtotal | 1 279 | 2 073 | | | |
| Total | 1 699 | 2 906 | Total | 1 699 | 2 906 |
| N.B.: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. Dawn it-tabelli jagħtu sommarju ta' l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000euro)

Assi

2004

2003

Dejn

2004

2003

Assi fissi

Kapital proprju

Software tal-kompjuter

82

72

Kapital proprju

123

108

Tagħmir tal-kompjuter

206

148

Bilanċ għas-sena finanzjarja

231

98

Tagħmir u għamara

252

250

Subtotal

354

206

Deprezzament

– 417

– 362

Dejn kurrenti

Subtotal

123

108

Trasferimenti awtomatiċi ta' approprjazzjonijiet

866

1 277

Assi kurrenti

Trasferimenti awtomatiċi ta' dħul assenjat u Phare

41

694

Sussidji Komunitarji

0

23

Taxxi u nefqa relatata oħra

113

454

VAT rekuperabbli

159

456

Kummissjoni tal-KE

214

0

Sussidju PHARE

0

169

Kontijiet varji li jridu jitħallsu

111

275

Kontijiet varji riċevibbli

138

77

Subtotal

1 345

2 700

Subtotal

297

725

Kontijiet ta' flus

Kontijiet bankarji

1 279

2 073

Subtotal

1 279

2 073

Total

1 699

2 906

Total

1 699

2 906

N.B.: Differenzi fit-totali huma kawża ta' l-effetti taż-żieda sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru. Dawn it-tabelli jagħtu sommarju ta' l-informazzjoni mogħtija miċ-Ċentru fil-kontijiet annwali tiegħu.

---

IR-RISPOSTI TAĊ-ĊENTRU

| 7. | Il-EUMC ħa miżuri sabiex inaqqas l-approprijazzjonijiet trasferiti fl-aħħar tas-sena. Il-EUMC ikompli jtejjeb il-kontrolli sabiex jassigura li l-ammonti trasferiti jirriflettu b’mod iktar preċiż il-valur ta’ l-obbligazzjonijiet pendenti. |
| --- | --- |

7.

Il-EUMC ħa miżuri sabiex inaqqas l-approprijazzjonijiet trasferiti fl-aħħar tas-sena. Il-EUMC ikompli jtejjeb il-kontrolli sabiex jassigura li l-ammonti trasferiti jirriflettu b’mod iktar preċiż il-valur ta’ l-obbligazzjonijiet pendenti.

| 8. | Il-Kapaċità Interna ta’ Kontroll ippreżentat standards ta’ kontroll intern lill-Bord ta’ Tmexxija fi Frar ta’ l-2005, sabiex jiġu eżaminati u adottati formalment, f’Ottubru ta’ l-2005. Qed isir bħalissa analiżi tar-riskju. Il-Kapaċità Interna ta’ Kontroll eżaminat il-listi ta’ kontroll eżistenti. Se jibda jkun hemm listi ta’ kontroll iktar relevanti u integrati fl-S12 qabel it-tmiem ta’ l-2005. |
| --- | --- |

8.

Il-Kapaċità Interna ta’ Kontroll ippreżentat standards ta’ kontroll intern lill-Bord ta’ Tmexxija fi Frar ta’ l-2005, sabiex jiġu eżaminati u adottati formalment, f’Ottubru ta’ l-2005. Qed isir bħalissa analiżi tar-riskju. Il-Kapaċità Interna ta’ Kontroll eżaminat il-listi ta’ kontroll eżistenti. Se jibda jkun hemm listi ta’ kontroll iktar relevanti u integrati fl-S12 qabel it-tmiem ta’ l-2005.

| 9. | L-EUMC qed jeżamina l-proċeduri tiegħu u se joħroġ oħrajn ġodda qabel it-tmiem ta’ l-2005 sabiex ma jiġux ripetuti l-istess sitwazzjonijiet deskritti mill-Qorti. |
| --- | --- |

9.

L-EUMC qed jeżamina l-proċeduri tiegħu u se joħroġ oħrajn ġodda qabel it-tmiem ta’ l-2005 sabiex ma jiġux ripetuti l-istess sitwazzjonijiet deskritti mill-Qorti.

| 10. | Il-kuntratt mogħti b’mod dirett kien jikkonċerna s-servizzi ta’ sigurtà li huma kkunsidrati sensittivi u għalhekk mhux adegwati għal sejħa ġenerali għall-offerti. Fl-2005, l-EUMC tefa’ sejħa għall-offerti sabiex jeżmina dan is-suq speċifiku. |
| --- | --- |

10.

Il-kuntratt mogħti b’mod dirett kien jikkonċerna s-servizzi ta’ sigurtà li huma kkunsidrati sensittivi u għalhekk mhux adegwati għal sejħa ġenerali għall-offerti. Fl-2005, l-EUMC tefa’ sejħa għall-offerti sabiex jeżmina dan is-suq speċifiku.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/105 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/105

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Uffiċċju tal-Komunità għall-Varjetajiet ta’ Pjanti għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Uffiċċju

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-8 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-8

Tabelli 1 sa 4

Ir-Risposti ta’ l-Uffiċċju

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Uffiċċju tal-Komunità għall-Varjetajiet ta’ Pjanti, (minn hawn il quddiem imsejjaħ “l-Uffiċċju”) kien stabbilit bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2100/94 ta’ 27 ta’ Lulju 1994 (1). L-iskop prinċipali tiegħu huwa li jirreġistra u jeżamina applikazzjonijiet għall-għotja ta’ drittijiet ta’ proprjetà industrijali tal-Komunità għal varjetajiet ta’ pjanti u jassigura li l-eżamijiet tekniċi neċessarji huma mwettqa minn uffiċċji kompetenti fl-Istati Membri. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-poteri u r-responsabbiltajiet ta’ l-Uffiċċju fuq il-bażi ta’ informazzjoni mogħtija minnu. |
| --- | --- |

1.

L-Uffiċċju tal-Komunità għall-Varjetajiet ta’ Pjanti, (minn hawn il quddiem imsejjaħ “l-Uffiċċju”) kien stabbilit bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2100/94 ta’ 27 ta’ Lulju 1994 (1). L-iskop prinċipali tiegħu huwa li jirreġistra u jeżamina applikazzjonijiet għall-għotja ta’ drittijiet ta’ proprjetà industrijali tal-Komunità għal varjetajiet ta’ pjanti u jassigura li l-eżamijiet tekniċi neċessarji huma mwettqa minn uffiċċji kompetenti fl-Istati Membri. It-Tabella 1 tiġbor fil-qosor il-poteri u r-responsabbiltajiet ta’ l-Uffiċċju fuq il-bażi ta’ informazzjoni mogħtija minnu.

| 2. | Għal skop ta’ informazzjoni, l-kontijiet annwali magħmula mill-Uffiċċju għas-sena finanzjarja 2004 huma preżentati f’forma ta’ sommarju fit-Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skop ta’ informazzjoni, l-kontijiet annwali magħmula mill-Uffiċċju għas-sena finanzjarja 2004 huma preżentati f’forma ta’ sommarju fit-Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Kunsill Amministrattiv ta’ l-Uffiċċju, skond l-Artikolu 111 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2100/94. |
| --- | --- |

3.

Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Kunsill Amministrattiv ta’ l-Uffiċċju, skond l-Artikolu 111 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2100/94.

| 4. | Il-kontjiet ta’ l-Uffiċċju għas-sena finanzjara li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (2) ġew magħmula mill-President, skond l-Artikolu 112 tar-Regolament (KE) Nru 2100/94, u mibgħuta lill-Qorti li għandha tagħti l-opinjoni tagħha dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontjiet ta’ l-Uffiċċju għas-sena finanzjara li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (2) ġew magħmula mill-President, skond l-Artikolu 112 tar-Regolament (KE) Nru 2100/94, u mibgħuta lill-Qorti li għandha tagħti l-opinjoni tagħha dwar l-affidabilità tagħhom u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond il-politika u l-istandards tal-verifika, li huma adattati minn standards internazzjonali ġeneralment aċċettati sabiex jirriflettu n-natura speċifika tal-kuntest tal-Komunità. Il-verifika ġiet ippjanata u magħmula sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika tagħha skond il-politika u l-istandards tal-verifika, li huma adattati minn standards internazzjonali ġeneralment aċċettati sabiex jirriflettu n-natura speċifika tal-kuntest tal-Komunità. Il-verifika ġiet ippjanata u magħmula sabiex tinkiseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma affidabbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti, kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti, kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Affidabilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Uffiċċju għas-sena finanzjarja li ntemmet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma affidabbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiIt-transazzjonijiet li huma fil-bażi tal-kontijiet annwali ta’ l-Uffiċċju, meħuda f’daqqa, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li ġejjin ma jpoġġux f’diskussjoni l-opinjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Il-budget ta’ l-Uffiċċju, għal dawk li huma approprjazzjonijiet ta’ xogħol adotta s-sistema ta’ l-approprjazzjonijiet differenzjati li tiddistingwi bejn approprjazzjonijiet ta’ impenji u l-approprjazzjonijiet ta’ pagament. Madanakollu, l-preżentazzjoni tal-kontijiet tiegħu ma tieħux in konsiderazzjoni t-tipi ta’ approprjazzjonijiet li huma ġestiti minnu. |
| --- | --- |

7.

Il-budget ta’ l-Uffiċċju, għal dawk li huma approprjazzjonijiet ta’ xogħol adotta s-sistema ta’ l-approprjazzjonijiet differenzjati li tiddistingwi bejn approprjazzjonijiet ta’ impenji u l-approprjazzjonijiet ta’ pagament. Madanakollu, l-preżentazzjoni tal-kontijiet tiegħu ma tieħux in konsiderazzjoni t-tipi ta’ approprjazzjonijiet li huma ġestiti minnu.

| 8. | Fl-2004, l-Uffiċċju ħa in konsiderazzjoni għall-ewwel darba d-deprezzament annwali tal-bini tiegħu. Madankollu huwa ma kkunsidrax id-deprezzament li huwa jmissu għamel sa minn meta akkwista l-bini, jiġifieri, dak relatat mal-perjodu 2000-2003 (3). |
| --- | --- |

8.

Fl-2004, l-Uffiċċju ħa in konsiderazzjoni għall-ewwel darba d-deprezzament annwali tal-bini tiegħu. Madankollu huwa ma kkunsidrax id-deprezzament li huwa jmissu għamel sa minn meta akkwista l-bini, jiġifieri, dak relatat mal-perjodu 2000-2003 (3).

Dan ir-rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru 2005.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 227 ta’ 1.9.1994, p. 27.

1

(2)  Dawn il-kontijiet ġew magħmula fil-4 ta’ Lulju 2005 u l-Qorti riċevuti mill-Qorti fil-11 ta’ Lulju 2005.

2

(3)  Li kieku d-deprezzament storiku tal-bini ta’ l-Uffiċċju ġie kkunsidrat, l-ammont totali ta’ deprezzament imdaħħal fil-karta tal-bilanċ kien jitla’ minn 525 000 euro għal madwar 900 000 euro. B’kumpens, l-ammont tal-kapital proprju kien jinżel b’ammont ekwivalenti minn 2 508 000 euro għal madwar 2 135 000 euro.

3

---

Tabella 1

Uffiċċju tal-Komunità għall-Varjetajiet ta’ Pjanti (Angers)

| Oqsma tal-kompetenzi tal-Komunità li joħorġu mit-Trattat | Kompetenzi ta’ l-Uffiċċju kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2100/94 tas-27 ta’ Lulju 1994 | Tmexxija | Riżorsi disponibbli għall-Uffiċċju fl-2004

  (data għall-2003) | Prodotti u servizzi provduti fl-2004

  (data għall-2003) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Moviment ħieles tal-merkanzija

  Projbizzjonijiet u restrizzjonijiet iġġustifikati fuq il-bażi tal-protezzjoni ta’ proprjetà industrijali u kummerċjali m’għandhomx jikkostitwixxu mezz ta’ diskriminazzjoni arbitrarja jew restrizzjoni moħbija fil-kummerċ bejn l-Istati Membri

  (Estratt mill-Artikolu 30 tat-Trattat) | Miri

  Li japplika s-sistema ta’ drittijiet tal-Komunità tal-varjetajiet ta’ pjanti bħala l-forma unika u esklussiva ta’ protezzjoni tal-Komunità għall-varjetajiet ta’ pjanti | Kompiti







  — | Jiddeċiedi jekk jagħtix jew jirrifjutax applikazzjonijiet għal drittijiet tal-Komunità fuq il-varjetajiet ta’ pjanti |

Oqsma tal-kompetenzi tal-Komunità li joħorġu mit-Trattat

Kompetenzi ta’ l-Uffiċċju kif definiti fir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 2100/94 tas-27 ta’ Lulju 1994

Tmexxija

Riżorsi disponibbli għall-Uffiċċju fl-2004

(data għall-2003)

Prodotti u servizzi provduti fl-2004

(data għall-2003)

Moviment ħieles tal-merkanzija

Projbizzjonijiet u restrizzjonijiet iġġustifikati fuq il-bażi tal-protezzjoni ta’ proprjetà industrijali u kummerċjali m’għandhomx jikkostitwixxu mezz ta’ diskriminazzjoni arbitrarja jew restrizzjoni moħbija fil-kummerċ bejn l-Istati Membri

(Estratt mill-Artikolu 30 tat-Trattat)

Miri

Li japplika s-sistema ta’ drittijiet tal-Komunità tal-varjetajiet ta’ pjanti bħala l-forma unika u esklussiva ta’ protezzjoni tal-Komunità għall-varjetajiet ta’ pjanti

Kompiti

—

Jiddeċiedi jekk jagħtix jew jirrifjutax applikazzjonijiet għal drittijiet tal-Komunità fuq il-varjetajiet ta’ pjanti

| — | Jiddeċiedi fuq objezzjonjiet |
| --- | --- |

—

Jiddeċiedi fuq objezzjonjiet

| — | Jiddeċiedi fuq appelli |
| --- | --- |

—

Jiddeċiedi fuq appelli

| — | Jiddeċiedi dwar ir-revoka jew il-kanċellazzjoni ta’ dritt tal-Komunità fuq varjeta’ ta’ pjanti |
| --- | --- |

—

Jiddeċiedi dwar ir-revoka jew il-kanċellazzjoni ta’ dritt tal-Komunità fuq varjeta’ ta’ pjanti

| 1. | Il-President imexxi l-Uffiċċju. Huwa jiġi nominat mill-Kunsill minn lista ta’ kandidati proposta mill-Kummissjoni wara’ li tkun kisbet l-opinjoni tal-Kunsill Amministrattiv. |
| --- | --- |

1.

Il-President imexxi l-Uffiċċju. Huwa jiġi nominat mill-Kunsill minn lista ta’ kandidati proposta mill-Kummissjoni wara’ li tkun kisbet l-opinjoni tal-Kunsill Amministrattiv.

| 2. | Il-Kunsill ta’ l-Amministrazzjoni jissorvelja l-programm ta’ xogħol ta’ l-uffiċċju u jagħmel ir-regoli li jirregolaw il-metod ta’ xogħol ta’ l-Uffiċċju. Huwa kompost minn rappreżentant wieħed minn kull Pajjiż Membru u rappreżentant wieħed mill-Kummissjoni, u l-alternattivi tagħhom. |
| --- | --- |

2.

Il-Kunsill ta’ l-Amministrazzjoni jissorvelja l-programm ta’ xogħol ta’ l-uffiċċju u jagħmel ir-regoli li jirregolaw il-metod ta’ xogħol ta’ l-Uffiċċju. Huwa kompost minn rappreżentant wieħed minn kull Pajjiż Membru u rappreżentant wieħed mill-Kummissjoni, u l-alternattivi tagħhom.

| 3. | Deċiżjonijiet rigward l-għotja ta’ drittijiet tal-Komunità dwar varjetajiet ta’ pjanti jiġu adottati mill-Kumitati magħmula minn tlett membri tal-persunal ta’ l-Uffiċċju u mill-Bord ta’ l-Appell fil-proċeduri ta’ l-appell. |
| --- | --- |

3.

Deċiżjonijiet rigward l-għotja ta’ drittijiet tal-Komunità dwar varjetajiet ta’ pjanti jiġu adottati mill-Kumitati magħmula minn tlett membri tal-persunal ta’ l-Uffiċċju u mill-Bord ta’ l-Appell fil-proċeduri ta’ l-appell.

| 4. | Kontroll tal-Kummissjoni: analiżi tal-legalità ta’ l-atti tal-President għal liema l-leġislazzjoni tal-Komunità ma tipprovdi l-ebda rieżaminazzjoni ġudizzjarja minn xi korp ieħor, kif ukoll il-legalità ta’ atti mill-Kunsill Amministrattiv rigward il-budget ta’ l-Uffiċċju. |
| --- | --- |

4.

Kontroll tal-Kummissjoni: analiżi tal-legalità ta’ l-atti tal-President għal liema l-leġislazzjoni tal-Komunità ma tipprovdi l-ebda rieżaminazzjoni ġudizzjarja minn xi korp ieħor, kif ukoll il-legalità ta’ atti mill-Kunsill Amministrattiv rigward il-budget ta’ l-Uffiċċju.

| 5. | Kontroll estern: Qorti Europea ta’ l-Awdituri |
| --- | --- |

5.

Kontroll estern: Qorti Europea ta’ l-Awdituri

| 6. | Approvazzjoni mogħtija lill-President mill-Kunsill Amministrattiv |
| --- | --- |

6.

Approvazzjoni mogħtija lill-President mill-Kunsill Amministrattiv

Budget:

11,3 miljun euro (11,1 miljun euro), inkluża l-kontribuzzjoni tal-Komunità: 0 % (0 %)

Persunal fil-31 ta’ Diċembru 2004:

Numru ta’ persunal fil-pjan ta’ twaqqif: 38 (35)

Postijiet okkupati: 36 (34)

+ 4 (1) postijiet oħrajn (kuntratti awżiljarji, esperti nazzjonali sekondati, persunal lokali, persunal impenjat fl-aġenzija)

Total ta’ persunal: 40 (35)

Assenjati l-funzjonijiet li ġejjin

operattivi: 16 (13)

amministrattivi: 18 (16)

mħallta: 6 (6)

Applikazzjonijiet eżaminati: 2 651(2 516)

Drittijiet mogħtija: 2 178(1 869)

Drittijiet Komunitarji preżenti fi tmiem is-sena: 10 191(8 764)

Fi stħarriġ ta’ l-IFOP, 90 % tal-klijenti ta’ l-Uffiċċju esprimew sodisfazzjoni ġenerali, minn liema 51 % kienu sodisfatti ħafna jew estremament sodisfatti

Sors: Informazzjoni mgħoddija mill-Uffiċċju.

Tabella 2

L-Uffiċċju tal-Komunità għall-Varjetajiet ta' Pjanti — Implimetazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni tan- nefqa | Approprjazzjonijiet fil-budget finali | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel | Approprjazzjonijiet disponibbli
  (budget 2004 u s-sena finanzjarja 2003) |
| reġistrati | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati | impenji perdenti | imħallsa | kanċellati | trasferiti | approprjazz-jonijiet | impenjati | imħallsa | trasferiti | kanċellati |
| Dħul proprju | 7 484 | 8 358 | Titolu I
  Persunal | 3 733 | 3 673 | 3 635 | 38 | 60 | 28 | 28 | 0 | 0 | 3 761 | 3 701 | 3 663 | 38 | 60 |
| Dħul amministrattiv | 15 | 30 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 2 031 | 1 570 | 861 | 705 | 465 | 195 | 138 | 57 | 0 | 2 226 | 1 765 | 999 | 705 | 522 |
| Dħul ieħor | 0 | 0 | Titolu III
  Nefqa ta' xogħol | 5 534 | 4 629 | 494 | 4 127 | 913 | 7 127 | 3 011 | 405 | 3 711 | 12 661 | 11 756 | 3 505 | 7 838 | 1 318 |
| Dħul finanzjarju | 350 | 370 | | | | | | | | | | | | | | | |
| Riserva għad-defiċit | 3 449 | | | | | | | | | | | | | | | | |
| Total | 11 298 | 8 758 | Total | 11 298 | 9 872 | 4 990 | 4 870 | 1 438 | 7 350 | 3 177 | 462 | 3 711 | 18 648 | 17 222 | 8 167 | 8 581 | 1 900 |
| NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Data ta' l-Uffiċċju. Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul reġistrat fil-budget finali għas-sena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni tan- nefqa

Approprjazzjonijiet fil-budget finali

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel

Approprjazzjonijiet disponibbli

(budget 2004 u s-sena finanzjarja 2003)

reġistrati

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

impenji perdenti

imħallsa

kanċellati

trasferiti

approprjazz-jonijiet

impenjati

imħallsa

trasferiti

kanċellati

Dħul proprju

7 484

8 358

Titolu I

Persunal

3 733

3 673

3 635

38

60

28

28

0

0

3 761

3 701

3 663

38

60

Dħul amministrattiv

15

30

Titolu II

Amministrazzjoni

2 031

1 570

861

705

465

195

138

57

0

2 226

1 765

999

705

522

Dħul ieħor

0

0

Titolu III

Nefqa ta' xogħol

5 534

4 629

494

4 127

913

7 127

3 011

405

3 711

12 661

11 756

3 505

7 838

1 318

Dħul finanzjarju

350

370

Riserva għad-defiċit

3 449

Total

11 298

8 758

Total

11 298

9 872

4 990

4 870

1 438

7 350

3 177

462

3 711

18 648

17 222

8 167

8 581

1 900

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Data ta' l-Uffiċċju. Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu.

Tabella 3

L-Uffiċċju tal-Komunità għall-Varjetajiet ta' Pjanti — Kontijiet tad-dħul u n-nefqa għas-snin finanzjarji 2004 u 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 |
| Dħul |
| Dħul proprju | 8 358 | 8 199 |
| Dħul ieħor | 30 | 156 |
| Dħul finanzjarju | 371 | 401 |
| Total tad-dħul (a) | 8 759 | 8 757 |
| Nefqa |
| Staff — Titolu I tal-budget |
| Ħlasijiet | 3 635 | 3 245 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 38 | 99 |
| Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget |
| Ħlasijiet | 861 | 583 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 705 | 195 |
| Nefqa tax-xogħol- Titolu III tal-budget |
| Ħlasijiet | 494 | 1 179 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 4 175 | 4 863 |
| Total tan-nefqa (b) | 9 908 | 10 164 |
| Kwantitajiet maħduma għas-sena finanzjarja (a – b) | –1 149 | –1 407 |
| Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja ta' qabel | 12 825 | 13 977 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti u kanċellati | 462 | 249 |
| Differenzi fir-rata ta' kambju | 0 | 0 |
| Provvediment għall-futur | 0 | 6 |
| Dħul straordinarju | 127 | 0 |
| Spejjeż straordinarji | –43 | 0 |
| Bilanċ għas-sena finanzjarja | 12 222 | 12 825 |
| NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Data ta' l-Uffiċċju: Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000 euro)

2004

2003

Dħul

Dħul proprju

8 358

8 199

Dħul ieħor

30

156

Dħul finanzjarju

371

401

Total tad-dħul (a)

8 759

8 757

Nefqa

Staff — Titolu I tal-budget

Ħlasijiet

3 635

3 245

Approprjazzjonijiet trasferiti

38

99

Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget

Ħlasijiet

861

583

Approprjazzjonijiet trasferiti

705

195

Nefqa tax-xogħol- Titolu III tal-budget

Ħlasijiet

494

1 179

Approprjazzjonijiet trasferiti

4 175

4 863

Total tan-nefqa (b)

9 908

10 164

Kwantitajiet maħduma għas-sena finanzjarja (a – b)

–1 149

–1 407

Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja ta' qabel

12 825

13 977

Approprjazzjonijiet trasferiti u kanċellati

462

249

Differenzi fir-rata ta' kambju

0

0

Provvediment għall-futur

0

6

Dħul straordinarju

127

0

Spejjeż straordinarji

–43

0

Bilanċ għas-sena finanzjarja

12 222

12 825

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Data ta' l-Uffiċċju: Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu.

Tabella 4

L-Uffiċċju tal-Komunità għall-Varjetajiet ta' Pjanti- Karta ta' bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2004 u fil-31 ta' Diċembru 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| Assi | 2004 | 2003 | Dejn | 2004 | 2003 |
| Assi fissi | | | Kapital fiss | | |
| Software tal-kompjuter | 110 | 77 | Kapital proprju | 2 508 | 2 538 |
| Bini | 2 460 | 2 427 | | | |
| Tagħmir tal-kompjuter | 260 | 218 | Riservi | 12 825 | 13 977 |
| Tagħmir u għamara | 203 | 161 | Bilanċ għas-sena finanzjarja | – 603 | –1 152 |
| Deprezzament | – 525 | – 345 | Total Parzjali | 14 730 | 15 363 |
| | | | Dejn kurrenti | | |
| | | | Impenji pendenti fir-rigward tat-trasferimenti mill-2002 | 3 711 | 2 145 |
| Total Parzjali | 2 508 | 2 538 | Trasferimenti awtomatiċi | 4 869 | 5 156 |
| Indennitajiet u garanziji | 3 | 3 | Fornituri | 0 | 1 |
| Assi kurrenti | | | Avvanzi mill-kijenti u kontijiet varji oħra li jridu jitħallsu | 125 | 194 |
| Ordnijiet ta' rkupru | 19 | 3 | VAT li trid titħallas | 216 | 216 |
| Kontijiet varji riċevibbli | 11 | 29 | Tnaqqis mis-salarji | 83 | 9 |
| VAT li trid tiġi rkuprata | 434 | 371 | Total Parzjali | 9 004 | 7 721 |
| Total Parzjali | 464 | 403 | | | |
| Kontijiet ta' flus kontanti | | | | | |
| Banek | 20 684 | 20 065 | | | |
| Kont Imprest | 75 | 75 | | | |
| Total Parzjali | 20 759 | 20 140 | | | |
| Total | 23 734 | 23 084 | Total | 23 734 | 23 084 |
| NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Data ta' l-Uffiċċju: Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000 euro)

Assi

2004

2003

Dejn

2004

2003

Assi fissi

Kapital fiss

Software tal-kompjuter

110

77

Kapital proprju

2 508

2 538

Bini

2 460

2 427

Tagħmir tal-kompjuter

260

218

Riservi

12 825

13 977

Tagħmir u għamara

203

161

Bilanċ għas-sena finanzjarja

– 603

–1 152

Deprezzament

– 525

– 345

Total Parzjali

14 730

15 363

Dejn kurrenti

Impenji pendenti fir-rigward tat-trasferimenti mill-2002

3 711

2 145

Total Parzjali

2 508

2 538

Trasferimenti awtomatiċi

4 869

5 156

Indennitajiet u garanziji

3

3

Fornituri

0

1

Assi kurrenti

Avvanzi mill-kijenti u kontijiet varji oħra li jridu jitħallsu

125

194

Ordnijiet ta' rkupru

19

3

VAT li trid titħallas

216

216

Kontijiet varji riċevibbli

11

29

Tnaqqis mis-salarji

83

9

VAT li trid tiġi rkuprata

434

371

Total Parzjali

9 004

7 721

Total Parzjali

464

403

Kontijiet ta' flus kontanti

Banek

20 684

20 065

Kont Imprest

75

75

Total Parzjali

20 759

20 140

Total

23 734

23 084

Total

23 734

23 084

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba l-effett ta' aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Data ta' l-Uffiċċju: Dawn it-tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu.

---

IR-RISPOSTI TA’ L-UFFIĊĊJU

| 7. | Ser jitwettqu l-adattamenti neċessarji fil-preżentazzjoni tal-kontijiet tal-budget ta’ l-Uffiċċju. |
| --- | --- |

7.

Ser jitwettqu l-adattamenti neċessarji fil-preżentazzjoni tal-kontijiet tal-budget ta’ l-Uffiċċju.

| 8. | Ser jiġu effetwati l-korrezzjonijiet neċessarji fl-ambitu tal-bidla għall-komptabilità fuq bażi tad-dovuti li ser isseħħ għas-sena finanzjarja 2005. |
| --- | --- |

8.

Ser jiġu effetwati l-korrezzjonijiet neċessarji fl-ambitu tal-bidla għall-komptabilità fuq bażi tad-dovuti li ser isseħħ għas-sena finanzjarja 2005.

---

| 28.12.2005 | MT | Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea | C NaN/112 |
| --- | --- | --- | --- |

28.12.2005

MT

Il-Ġurnal Uffiċjali ta’ l-Unjoni Ewropea

C NaN/112

---

RAPPORT

dwar il-kontijiet annwali ta’ l-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern għas-sena finanzjarja 2004 flimkien mar-risposti ta’ l-Uffiċċju

WERREJ

| 1-2 | INTRODUZZJONI |
| --- | --- |

1-2

| 3-6 | L-OPINJONI TAL-QORTI |
| --- | --- |

3-6

| 7-10 | OSSERVAZZJONIJIET |
| --- | --- |

7-10

Tabelli 1-4

Ir-Risposti ta’ l-Uffiċċju

INTRODUZZJONI

| 1. | L-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern (minn hawn ‘il quddiem imsejjaħ “l-Uffiċċju”) kien imwaqqaf bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94 (1) ta’ l-20 ta’ Diċembru 1993. Il-mandat tiegħu huwa li jimplimenta l-leġislazzjoni tal-Komunità fuq marki u disinni, li jagħti lill-intrapriżi protezzjoni uniformi fiż-żona ta’ l-Unjoni kollha. It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta’ l-Uffiċċju fuq il-bażi ta’ informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju. |
| --- | --- |

1.

L-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern (minn hawn ‘il quddiem imsejjaħ “l-Uffiċċju”) kien imwaqqaf bir-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94 (1) ta’ l-20 ta’ Diċembru 1993. Il-mandat tiegħu huwa li jimplimenta l-leġislazzjoni tal-Komunità fuq marki u disinni, li jagħti lill-intrapriżi protezzjoni uniformi fiż-żona ta’ l-Unjoni kollha. It-Tabella 1 tagħti sommarju tal-kompetenzi u l-attivitajiet ta’ l-Uffiċċju fuq il-bażi ta’ informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju.

| 2. | Għal skop ta’ informazzjoni l-kontijiet annwali abbozzati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2004 jidhru sommarjament fit-Tabelli 2, 3 u 4. |
| --- | --- |

2.

Għal skop ta’ informazzjoni l-kontijiet annwali abbozzati miċ-Ċentru għas-sena finanzjarja 2004 jidhru sommarjament fit-Tabelli 2, 3 u 4.

L-OPINJONI TAL-QORTI

| 3. | Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Kumitat tal-Budget ta’ l-Uffiċċju, skond l-Artikolu 137 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94. |
| --- | --- |

3.

Din l-opinjoni hija indirizzata lill-Kumitat tal-Budget ta’ l-Uffiċċju, skond l-Artikolu 137 tar-Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94.

| 4. | Il-kontijiet ta’ l-Uffiċċju għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (2) kienu abbozzati mill-President tiegħu, skond l-Artikolu 119 tar-Regolament (KE) Nru 40/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija mitluba li tagħti l-opinjoni tagħha dwar il-kredibilità u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi. |
| --- | --- |

4.

Il-kontijiet ta’ l-Uffiċċju għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004 (2) kienu abbozzati mill-President tiegħu, skond l-Artikolu 119 tar-Regolament (KE) Nru 40/94, u mibgħuta lill-Qorti, li hija mitluba li tagħti l-opinjoni tagħha dwar il-kredibilità u dwar il-legalità u r-regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażi.

| 5. | Il-Qorti wettqet il-verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali ta’ verifika li ġew adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet pjanata u mwettqa sabiex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma kredibbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari. |
| --- | --- |

5.

Il-Qorti wettqet il-verifika skond il-politika tal-verifiki u standards tagħha, li huma bbażati fuq standards internazzjonali ta’ verifika li ġew adattati għall-kuntest Komunitarju. Il-verifika kienet pjanata u mwettqa sabiex tikseb assigurazzjoni raġonevoli li l-kontijiet huma kredibbli u li t-transazzjonijiet ta’ bażi huma legali u regolari.

| 6. | Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt. |
| --- | --- |

6.

Il-Qorti kisbet bażi raġonevoli għall-opinjoni espressa hawn taħt.

Kredibilità tal-kontijietIl-kontijiet ta’ l-Uffiċċju għas-sena finanzjarja li għalqet fil-31 ta’ Diċembru 2004, fl-aspetti materjali kollha, huma kredibbli.Legalità u regolarità tat-transazzjonijiet ta’ bażiIt-transazzjonijiet ta’ bażi tal-kontijiet annwali ta’ l-Uffiċċju, fit-totalità tagħhom, huma legali u regolari.L-osservazzjonijiet li jsegwu ma jpoġġux in diskussjoni l-opinjoni tal-Qorti.

OSSERVAZZJONIJIET

| 7. | Id-dħul riċevut bejn il-21 u il-31 ta’ Diċembru 2004, jiġifieri 2,3 miljun euro, kienu reġistrati bħala dħul għas-sena finanzjarja 2005, li jmur kontra l-prinċipju ta’ annwalita’ tal-budget. |
| --- | --- |

7.

Id-dħul riċevut bejn il-21 u il-31 ta’ Diċembru 2004, jiġifieri 2,3 miljun euro, kienu reġistrati bħala dħul għas-sena finanzjarja 2005, li jmur kontra l-prinċipju ta’ annwalita’ tal-budget.

| 8. | Fir-Rapport Annwali tagħha 2003 (3), il-Qorti kienet ġidbet l-attenzjoni dwar il-bżonn li jiġu eżaminati b’reqqa il-krediti li jridu jiġu trasferiti. Il-kontrolli mwettqa għas-sena finanzjarja 2004 urew total ta’ 515 000 euro trasferiti indebitament, li bl-istess mod mhumiex konformi mal-prinċipju ta’ annwalita’ tal-budget. |
| --- | --- |

8.

Fir-Rapport Annwali tagħha 2003 (3), il-Qorti kienet ġidbet l-attenzjoni dwar il-bżonn li jiġu eżaminati b’reqqa il-krediti li jridu jiġu trasferiti. Il-kontrolli mwettqa għas-sena finanzjarja 2004 urew total ta’ 515 000 euro trasferiti indebitament, li bl-istess mod mhumiex konformi mal-prinċipju ta’ annwalita’ tal-budget.

| 9. | L-Uffiċċju ma stabbilix dispożizzjonijiet fil-bilanċ tiegħu ta’ l-2004 għal żewġ kawżi ta’ liema l-konsegwenzi finanzjarji potenzjali ma jistgħux jiġu kkunsidrati bħala negliġibbli. |
| --- | --- |

9.

L-Uffiċċju ma stabbilix dispożizzjonijiet fil-bilanċ tiegħu ta’ l-2004 għal żewġ kawżi ta’ liema l-konsegwenzi finanzjarji potenzjali ma jistgħux jiġu kkunsidrati bħala negliġibbli.

| 10. | Is-sistema ta’ l-inventarju għadha tippreżenta (4) nuqqasijiet. Il-lista ta’ assi reġistrati bħala fissi fil-verifika ma jaqblux mal-listi ta’ l-inventarju, u nstabu xi diskrepanzi. Mill-2004, l-Uffiċċju reġgħa qabad is-sistema ta’ awtorizzazzjonijiet u sistemi kompjuterizzati fil-każ ta’ reġistri. Madanakollu, ir-reġistri korrispondenti huma ddikjarati b’inqas b’madwar 550 000 euro minħabba l-użu ta’ kriterji żbaljati ta’ valutazzjoni tas-sistema ta’ awtorizzazzjonijiet u sistemi kompjuterizzati. |
| --- | --- |

10.

Is-sistema ta’ l-inventarju għadha tippreżenta (4) nuqqasijiet. Il-lista ta’ assi reġistrati bħala fissi fil-verifika ma jaqblux mal-listi ta’ l-inventarju, u nstabu xi diskrepanzi. Mill-2004, l-Uffiċċju reġgħa qabad is-sistema ta’ awtorizzazzjonijiet u sistemi kompjuterizzati fil-każ ta’ reġistri. Madanakollu, ir-reġistri korrispondenti huma ddikjarati b’inqas b’madwar 550 000 euro minħabba l-użu ta’ kriterji żbaljati ta’ valutazzjoni tas-sistema ta’ awtorizzazzjonijiet u sistemi kompjuterizzati.

Dan ir-Rapport ġie adottat mill-Qorti ta’ l-Awdituri fil-Lussemburgu fil-laqgħa tagħha tal-5 ta’ Ottubru 2005.

Għall-Qorti ta’ l-Awdituri

Hubert WEBER

President

---

(1)  ĠU L 11, ta’ l-14.1.1994.

1

(2)  Dawn il-kontijiet kienu abbozzati fit-28 ta’ Frar 2005 u riċevuti mill-Qorti fid-29 ta’ Ġunju 2005.

2

(3)  Punt 7 tar-rappport għas-sena finanzjarja 2003 (ĠU C 324, tal-31.12.2004, p. 107).

3

(4)  Punt 10 tar-rapport għas-sena finanzjarja 2003 (ĠU C 324 tal-30.12.2004, p. 107).

4

---

Tabella 1

Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni tas-Suq Intern (Alicante)

| Żoni ta’ kompetenzi tal-Komunità li joħorġu mit-Trattat | Kompetenzi taċ-Ċentru kif imfisser fir-Regolament tal-Kunsill — Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94 ta’ 20 ta’ Diċembru 1993 | Kontroll | Riżorsi disponibbli għall-Uffiċċju

  (figuri ta’ l-2003) | Prodotti u servizzi pprovduti fl-2004

  (figuri ta’ l-2003) |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Moviment liberu tal-merkanzjja

  Projbizzjonijiet jew restrizzjonijiet ġustifikati fuq il-bażi tal-protezzjoni ta’ proprjetà industrijali jew kommerċjali m’għandhomx jikkostitwixxu la mezz ta’ diskriminazzjoni arbitrarja u lanqas restrizzjoni moħbija tal-kummerċ bejn l-Istati Membri. (Artikolu 30 tat-Trattat)

  Restrizzjonijiet fuq il-libertà li jiġu provduti servizzi fil-Komunità huma projbiti fir-rigward ta’ ċittadini ta’ Stati Membri li jkunu stabbiliti fi Stat tal-Komunità li ma jkunx dak tal-persuna li lilha jingħataw is-servizzi. (Artikolu 49 tat-Trattat) | Miri

  Li jimplimenta l-leġiżlazzjoni tal-Komunità fuq trade marks u disinji, li jagħtu lill-intrapriżi protezzjoni uniformi fiż-żona kollha ta’ l-Unjoni | Funzjonijiet







  — | Li jirċievi u jdaħħal applikazzjonijiet għar-reġistrazzjoni |

Żoni ta’ kompetenzi tal-Komunità li joħorġu mit-Trattat

Kompetenzi taċ-Ċentru kif imfisser fir-Regolament tal-Kunsill — Regolament tal-Kunsill (KE) Nru 40/94 ta’ 20 ta’ Diċembru 1993

Kontroll

Riżorsi disponibbli għall-Uffiċċju

(figuri ta’ l-2003)

Prodotti u servizzi pprovduti fl-2004

(figuri ta’ l-2003)

Moviment liberu tal-merkanzjja

Projbizzjonijiet jew restrizzjonijiet ġustifikati fuq il-bażi tal-protezzjoni ta’ proprjetà industrijali jew kommerċjali m’għandhomx jikkostitwixxu la mezz ta’ diskriminazzjoni arbitrarja u lanqas restrizzjoni moħbija tal-kummerċ bejn l-Istati Membri. (Artikolu 30 tat-Trattat)

Restrizzjonijiet fuq il-libertà li jiġu provduti servizzi fil-Komunità huma projbiti fir-rigward ta’ ċittadini ta’ Stati Membri li jkunu stabbiliti fi Stat tal-Komunità li ma jkunx dak tal-persuna li lilha jingħataw is-servizzi. (Artikolu 49 tat-Trattat)

Miri

Li jimplimenta l-leġiżlazzjoni tal-Komunità fuq trade marks u disinji, li jagħtu lill-intrapriżi protezzjoni uniformi fiż-żona kollha ta’ l-Unjoni

Funzjonijiet

—

Li jirċievi u jdaħħal applikazzjonijiet għar-reġistrazzjoni

| — | Li jeżamina l-kondizzjonijiet għad-dħul fir-Reġistru u l-kompatibilità mal-leġiżlazzjoni tal-Komunità |
| --- | --- |

—

Li jeżamina l-kondizzjonijiet għad-dħul fir-Reġistru u l-kompatibilità mal-leġiżlazzjoni tal-Komunità

| — | li jfittex fl-uffiċċji ta’ proprjetà industrijali ta’ l-Istati Membri għal trade marks nazzjonali li ġa jeżistu |
| --- | --- |

—

li jfittex fl-uffiċċji ta’ proprjetà industrijali ta’ l-Istati Membri għal trade marks nazzjonali li ġa jeżistu

| — | Li jippubblika l-applikazzjonijiet |
| --- | --- |

—

Li jippubblika l-applikazzjonijiet

| — | Li jeżamina kull oppożizzjoni minn partijiet terzi |
| --- | --- |

—

Li jeżamina kull oppożizzjoni minn partijiet terzi

| — | Li jirreġistra jew ma jaċċettax l-applikazzjonijiet |
| --- | --- |

—

Li jirreġistra jew ma jaċċettax l-applikazzjonijiet

| — | li jeżamina l-applikazzjonijiet għar-revoka jew l-invalidità |
| --- | --- |

—

li jeżamina l-applikazzjonijiet għar-revoka jew l-invalidità

| — | Li jittratta l-appelli kontra d-deċiżjonijiet |
| --- | --- |

—

Li jittratta l-appelli kontra d-deċiżjonijiet

| 1. | Bord Amministrattiv

  Kompożizzjoni






  — | rappreżentant minn kull Stat Membru |
| --- | --- | --- |

1.

Bord Amministrattiv

—

rappreżentant minn kull Stat Membru

| — | rappreżentant mill-Kummissjoni |
| --- | --- |

—

rappreżentant mill-Kummissjoni

| — | Li jikkonsulta l-President fuq affarijiet li għalihom l-Uffiċċju huwa responsabbli |
| --- | --- |

—

Li jikkonsulta l-President fuq affarijiet li għalihom l-Uffiċċju huwa responsabbli

| — | li jipprepara listi ta’ kandidanti (Artikolu 120) għall-President, Viċi-President u chairman u membri tal-Bord ta’ l-Appell |
| --- | --- |

—

li jipprepara listi ta’ kandidanti (Artikolu 120) għall-President, Viċi-President u chairman u membri tal-Bord ta’ l-Appell

| 2. | - President ta’ l-Uffiċċju







  — | Maħtur mill-Kunsill minn lista ta’ mill-iktar tlett kandidati li tkun preparata mill-Bord Amministrattiv |
| --- | --- | --- |

2.

- President ta’ l-Uffiċċju

—

Maħtur mill-Kunsill minn lista ta’ mill-iktar tlett kandidati li tkun preparata mill-Bord Amministrattiv

| 3. | - Kumitat tal-Budget


  Komposizzjoni






  — | Rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru u rappreżentant wieħed tal-Kummissjoni u l-alternati tagħhom |
| --- | --- | --- |

3.

- Kumitat tal-Budget

—

Rappreżentant wieħed minn kull Stat Membru u rappreżentant wieħed tal-Kummissjoni u l-alternati tagħhom

| — | li jadotta l-budget u r-regolament finanzjarju, jagħti l-approvazzjoni lill-President u jiddetermina l-ispiża tar-rapporti ta’ tfittxija |
| --- | --- |

—

li jadotta l-budget u r-regolament finanzjarju, jagħti l-approvazzjoni lill-President u jiddetermina l-ispiża tar-rapporti ta’ tfittxija

| 4. | Deċiżjonijiet li għandhom x’jaqsmu mal-proċedura

  Deċiżjonijiet huma meħuda minn:






  a) | l-Eżaminaturi |
| --- | --- | --- |

4.

Deċiżjonijiet li għandhom x’jaqsmu mal-proċedura

Deċiżjonijiet huma meħuda minn:

a)

l-Eżaminaturi

| b) | id-Diviżjonijiet ta’ l-Oppożizzjoni |
| --- | --- |

b)

id-Diviżjonijiet ta’ l-Oppożizzjoni

| ċ) | l-Amministrazzjoni ta’ trade marks u d-Diviżjoni Legali |
| --- | --- |

ċ)

l-Amministrazzjoni ta’ trade marks u d-Diviżjoni Legali

| d) | id-Diviżjoni tal-Kanċellamenti |
| --- | --- |

d)

id-Diviżjoni tal-Kanċellamenti

| e) | il-Bordijiet ta’ l-Appell |
| --- | --- |

e)

il-Bordijiet ta’ l-Appell

| 5. | Verifika esterna

  Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri |
| --- | --- |

5.

Verifika esterna

Qorti Ewropea ta’ l-Awdituri

| 6. | Awtorità ta’ approvazzjoni

  Il-Kumitat tal-Budget ta’ l-Uffiċċju |
| --- | --- |

6.

Awtorità ta’ approvazzjoni

Il-Kumitat tal-Budget ta’ l-Uffiċċju

Budget finali

190 miljun euro (157 miljun euro) Kontribuzzjoni tal-Komunità: 0 % (0 %)

Numru ta’ impjegati sa l-31 ta’ Diċembru 2004:

Numru ta’ postijiet fil-pjan ta’ stabbiliment 675 (675)

Postijiet ġa meħuda 648 (650)

+ 41 (31) impjegati oħra (kuntratti awżiljarji, espert nazzjonali issekondati, persunal lokali u persunal temporarju)

Persunal totali: 689 (681)

assenjati għad-dmirijiet li ġejjin

| — | operazzjonali 524 (423) |
| --- | --- |

—

operazzjonali 524 (423)

| — | amministrattivi 165 (245) |
| --- | --- |

—

amministrattivi 165 (245)

| — | imħallta 0 (13) |
| --- | --- |

—

imħallta 0 (13)

Trade marks

Numru ta’ applikazzjonijiet: 59 592(57 637)

Numru ta’ reġistrazzjonijiet: 31 310(34 290)

Numru ta’ każijiet ta’ oppożizzjoni: 10 773(9 929)

mill-liema 9 172 maqtugħa (9 396)

Appelli lill-Bordijiet ta’ l-Appell: 1 208(719)

Ħin medju għar-reġistrazzjoni (barra l-oppożizzjoni u l-appell):

| — | qabel il-pubblikazzjoni: 12-il xahar (12-il xahar) |
| --- | --- |

—

qabel il-pubblikazzjoni: 12-il xahar (12-il xahar)

| — | bejn il-pubblikazzjoni u r-reġistrazzjoni: 6 xhur (6 xhur) |
| --- | --- |

—

bejn il-pubblikazzjoni u r-reġistrazzjoni: 6 xhur (6 xhur)

Disinji

Disinji rċevuti: 55 000(37 084)

Disinji reġistrati: 57 765(24 801)

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju.

Tabella 2

L-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern — Implimetazzjoni tal-budget għas-sena finanzjarja 2004

| (1000 euro) |
| --- |
| Dħul | Nefqa |
| Sors tad-dħul | Dħul reġistrat fil-budget finali għassena finanzjarja | Dħul miġbur | Allokazzjoni ta' nefqa | Approprjazzjonijiet fil-budget finali | Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel | Approprjazzjonijiet disponibbli (budget 2004 u s-sena finanzjarja 2003) |
| reġistrati | impenjati | mħallsa | trasferiti | kanċellati | Impenji pendenti | mħallsa | kanċellati | approprjazzjonijiet | impenjati | mħallsa | trasferiti | kanċellati |
| Drittijiet | 113 838 | 126 308 | Titolu I
  Staff | 58 174 | 55 100 | 53 665 | 1 001 | 3 508 | 1 169 | 793 | 375 | 59 343 | 56 269 | 54 458 | 1 001 | 3 884 |
| Dħul ieħor | 3 933 | 4 347 | Titolu II
  Amministrazzjoni | 29 625 | 27 232 | 18 324 | 8 890 | 2 410 | 7 891 | 7 111 | 780 | 37 516 | 35 123 | 25 436 | 8 890 | 3 190 |
| Kwantitajiet maħduma mis-sena finanzjarja ta' qabel | 72 353 | 72 353 | Titolu III
  Nefqa ta' xogħol | 40 870 | 32 795 | 16 455 | 16 323 | 8 092 | 9 262 | 8 589 | 673 | 50 132 | 42 057 | 25 044 | 16 323 | 8 765 |
| Titolu X
  Reservi | 61 455 | 0 | 0 | 0 | 61 455 | 0 | 0 | 0 | 61 455 | 0 | 0 | 0 | 61 455 |
| Total | 190 124 | 203 008 | Total | 190 124 | 115 127 | 88 444 | 26 214 | 75 465 | 18 322 | 16 493 | 1 828 | 208 446 | 133 449 | 104 938 | 26 214 | 77 293 |
| NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju. Dawn it -tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet finanzjarji tiegħu. |

(1000 euro)

Dħul

Nefqa

Sors tad-dħul

Dħul reġistrat fil-budget finali għassena finanzjarja

Dħul miġbur

Allokazzjoni ta' nefqa

Approprjazzjonijiet fil-budget finali

Approprjazzjonijiet trasferiti mis-sena finanzjarja ta' qabel

Approprjazzjonijiet disponibbli (budget 2004 u s-sena finanzjarja 2003)

reġistrati

impenjati

mħallsa

trasferiti

kanċellati

Impenji pendenti

mħallsa

kanċellati

approprjazzjonijiet

impenjati

mħallsa

trasferiti

kanċellati

Drittijiet

113 838

126 308

Titolu I

Staff

58 174

55 100

53 665

1 001

3 508

1 169

793

375

59 343

56 269

54 458

1 001

3 884

Dħul ieħor

3 933

4 347

Titolu II

Amministrazzjoni

29 625

27 232

18 324

8 890

2 410

7 891

7 111

780

37 516

35 123

25 436

8 890

3 190

Kwantitajiet maħduma mis-sena finanzjarja ta' qabel

72 353

72 353

Titolu III

Nefqa ta' xogħol

40 870

32 795

16 455

16 323

8 092

9 262

8 589

673

50 132

42 057

25 044

16 323

8 765

Titolu X

Reservi

61 455

0

0

0

61 455

0

0

0

61 455

0

0

0

61 455

Total

190 124

203 008

Total

190 124

115 127

88 444

26 214

75 465

18 322

16 493

1 828

208 446

133 449

104 938

26 214

77 293

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju. Dawn it -tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet finanzjarji tiegħu.

Tabella 3

L-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern — Kontjiet għas-snin finanzjarji 2004 u 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| | 2004 | 2003 |
| Dħul |
| Dħul proprju | 127 465 | 107 056 |
| Dħul finanzjarju | 3 190 | 3 460 |
| Dħul totali (a) | 130 655 | 110 516 |
| Infiq tal-budget għas-sena finanzjarja |
| Staff — Titolu I tal-budget |
| Pagamenti | 53 665 | 47 416 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 1 001 | 1 168 |
| Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget |
| Pagamenti | 18 324 | 16 366 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 8 890 | 7 891 |
| Nefqa ta' xogħol — Titolu III tal-budget |
| Pagamenti | 16 455 | 14 137 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti | 16 323 | 9 262 |
| Nefqa totali (b) | 114 658 | 96 240 |
| Kwantitajiet maħduma għas-sena finanzjarja (a – b) | 15 997 | 14 276 |
| Nfiq/provvedimenti oħra għas-sena |
| Provvediment għan-nefqa ta' proċedura | 1 398 | 1 094 |
| Total Parzjali | 1 398 | 1 094 |
| Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja ta' qabel | 72 353 | 55 368 |
| Approprjazzjonijiet trasferiti u kanċellati | 1 828 | 1 506 |
| Approprjazzjonijiet għall-użu mill-ġdid mis-sena finanzjarja ta' qabel, mhux użati | 0 | 115 |
| Differenzi fil-kambju u dħul straordinarju | –7 | –6 |
| Bilanċ għas-sena finanzjarja | 91 569 | 72 353 |
| NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju. Dawn it -tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet finanzjarji tiegħu. |

(1000 euro)

2004

2003

Dħul

Dħul proprju

127 465

107 056

Dħul finanzjarju

3 190

3 460

Dħul totali (a)

130 655

110 516

Infiq tal-budget għas-sena finanzjarja

Staff — Titolu I tal-budget

Pagamenti

53 665

47 416

Approprjazzjonijiet trasferiti

1 001

1 168

Amministrazzjoni — Titolu II tal-budget

Pagamenti

18 324

16 366

Approprjazzjonijiet trasferiti

8 890

7 891

Nefqa ta' xogħol — Titolu III tal-budget

Pagamenti

16 455

14 137

Approprjazzjonijiet trasferiti

16 323

9 262

Nefqa totali (b)

114 658

96 240

Kwantitajiet maħduma għas-sena finanzjarja (a – b)

15 997

14 276

Nfiq/provvedimenti oħra għas-sena

Provvediment għan-nefqa ta' proċedura

1 398

1 094

Total Parzjali

1 398

1 094

Bilanċ trasferit mis-sena finanzjarja ta' qabel

72 353

55 368

Approprjazzjonijiet trasferiti u kanċellati

1 828

1 506

Approprjazzjonijiet għall-użu mill-ġdid mis-sena finanzjarja ta' qabel, mhux użati

0

115

Differenzi fil-kambju u dħul straordinarju

–7

–6

Bilanċ għas-sena finanzjarja

91 569

72 353

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju. Dawn it -tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet finanzjarji tiegħu.

Tabella 4

L-Uffiċċju għall-Armonizzazzjoni fis-Suq Intern — Karta ta' bilanċ fil-31 ta' Diċembru 2004 u 31 ta' Diċembru 2003

| (1000 euro) |
| --- |
| Attiv | 2004 | 2003 | Passiv | 2004 | 2003 |
| Assi fissi | | | Kapital fiss | | |
| Bini | 27 915 | 26 747 | Kapital proprju | 27 656 | 27 920 |
| Tagħmir u għamara | 3 800 | 3 828 | Bilanċ għas-sena finanzjarja | 91 569 | 72 353 |
| Tagħmir tat-trasport | 97 | 115 | Total Parzjali | 119 225 | 100 273 |
| Tagħmir tal-kompjuters | 12 606 | 11 241 | Debituri għal żmien twil | | |
| Assi mhux tanġibbli | 373 | 24 | Kredituri għal żmien twil | 25 | 24 |
| Deprezzament | –17 135 | –14 035 | Total Parzjali | 25 | 24 |
| Total Parzjali | 27 656 | 27 920 | Passiv kurrenti | | |
| Assi kurrenti | | | Trasferiment ta' approprjazzjonijiet awtomatiċi | 26 214 | 18 322 |
| Fornituri u missjonijiet | 173 | 200 | Avvanzi minn klijenti | 26 582 | 29 395 |
| Kontijiet diversi oħra riċevibbli | 90 | 107 | Ammonti pendenti | 37 | 52 |
| Total Parzjali | 263 | 307 | Kontijiet diversi li għandhom jitħallsu | 228 | 757 |
| Kontijiet ta' flus kontanti | | | Provvediment għal infiq fuq proċedura | 12 246 | 13 644 |
| Kontijiet tal-bank | 156 406 | 134 239 | Total Parzjali | 65 307 | 62 170 |
| Flus kontanti | 232 | 1 | | | |
| Total Parzjali | 156 638 | 134 240 | | | |
| Total | 184 557 | 162 467 | Total | 184 557 | 162 467 |
| NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

  Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju. Dawn it -tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu. |

(1000 euro)

Attiv

2004

2003

Passiv

2004

2003

Assi fissi

Kapital fiss

Bini

27 915

26 747

Kapital proprju

27 656

27 920

Tagħmir u għamara

3 800

3 828

Bilanċ għas-sena finanzjarja

91 569

72 353

Tagħmir tat-trasport

97

115

Total Parzjali

119 225

100 273

Tagħmir tal-kompjuters

12 606

11 241

Debituri għal żmien twil

Assi mhux tanġibbli

373

24

Kredituri għal żmien twil

25

24

Deprezzament

–17 135

–14 035

Total Parzjali

25

24

Total Parzjali

27 656

27 920

Passiv kurrenti

Assi kurrenti

Trasferiment ta' approprjazzjonijiet awtomatiċi

26 214

18 322

Fornituri u missjonijiet

173

200

Avvanzi minn klijenti

26 582

29 395

Kontijiet diversi oħra riċevibbli

90

107

Ammonti pendenti

37

52

Total Parzjali

263

307

Kontijiet diversi li għandhom jitħallsu

228

757

Kontijiet ta' flus kontanti

Provvediment għal infiq fuq proċedura

12 246

13 644

Kontijiet tal-bank

156 406

134 239

Total Parzjali

65 307

62 170

Flus kontanti

232

1

Total Parzjali

156 638

134 240

Total

184 557

162 467

Total

184 557

162 467

NB: It-totali jistgħu jkun fihom differenzi minħabba aġġustamenti sa l-eqreb numru sħiħ.

Sors: Informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju. Dawn it -tabelli jiġbru fil-qosor l-informazzjoni mogħtija mill-Uffiċċju fil-kontijiet annwali tiegħu.

---

IR-RISPOSTA TA’ L-UFFIĊĊJU

| 7. | Il-problema msemmija mill-Qorti kienet dovuta għall-inadegwatezza tas-sistema tal-kompjuter użata. L-implimentazzjoni tas-sistema ġenerali l-ġdida ta’ kontijiet għandha tevita milli sitwazzjoni bħal din terġa’ sseħħ. |
| --- | --- |

7.

Il-problema msemmija mill-Qorti kienet dovuta għall-inadegwatezza tas-sistema tal-kompjuter użata. L-implimentazzjoni tas-sistema ġenerali l-ġdida ta’ kontijiet għandha tevita milli sitwazzjoni bħal din terġa’ sseħħ.

| 8. | L-Uffiċċju se jkompli fl-isforzi tiegħu f’dan il-qasam. Għal dan il-għan, ġew diġà meħuda xi miżuri sabiex ikun hemm evalwazzjoni aħjar tat-trasferimenti meħtieġa għall-għeluq tas-sena finanzjarja ta’ l-2005. |
| --- | --- |

8.

L-Uffiċċju se jkompli fl-isforzi tiegħu f’dan il-qasam. Għal dan il-għan, ġew diġà meħuda xi miżuri sabiex ikun hemm evalwazzjoni aħjar tat-trasferimenti meħtieġa għall-għeluq tas-sena finanzjarja ta’ l-2005.

| 9. | L-Uffiċċju jieħu nota ta’ l-osservazzjoni tal-Qorti. F’wieħed mill-każijiet, l-Uffiċċju jestima li fil-mument ta’ l-għeluq tal-kontijiet, hu ma kienx f’pożizzjoni li jevalwa l-probabbilità li jkollu jħallas l-indenizzi. |
| --- | --- |

9.

L-Uffiċċju jieħu nota ta’ l-osservazzjoni tal-Qorti. F’wieħed mill-każijiet, l-Uffiċċju jestima li fil-mument ta’ l-għeluq tal-kontijiet, hu ma kienx f’pożizzjoni li jevalwa l-probabbilità li jkollu jħallas l-indenizzi.

| 10. | Minn Frar ta’ l-2005 bdiet tintuża sistema li tintegra l-inventarju u l-kontijiet. Dan ippermetta sabiex l-inventarju u l-kontijiet ta’ l-assi fissi jiġu rikonċiljati kompletament. Mill-2005, l-Uffiċċju qed japplika l-istandards IPSAS għall-valorizzazzjoni tal-liċenzji u s-softwer. |
| --- | --- |

10.

Minn Frar ta’ l-2005 bdiet tintuża sistema li tintegra l-inventarju u l-kontijiet. Dan ippermetta sabiex l-inventarju u l-kontijiet ta’ l-assi fissi jiġu rikonċiljati kompletament. Mill-2005, l-Uffiċċju qed japplika l-istandards IPSAS għall-valorizzazzjoni tal-liċenzji u s-softwer.

---