# Επίσημη Εφημερίδα C 289/22 Ν

| | ISSN 1725-2415 |
| --- | --- |
| Επίσημη Εφημερίδα
  της Ευρωπαϊκής Ένωσης | C 289 |
| | |
| Έκδοση στην ελληνική γλώσσα | Ανακοινώσεις και Πληροφορίες | 48ό έτος22 Νοεμβρίου 2005 |

ISSN 1725-2415

Επίσημη Εφημερίδα

της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 289

Έκδοση στην ελληνική γλώσσα

Ανακοινώσεις και Πληροφορίες

48ό έτος22 Νοεμβρίου 2005

---

| Ανακοίνωση αριθ | Περιεχόμενα | Σελίδα |
| --- | --- | --- |
| | I   Ανακοινώσεις |
| | Επιτροπή |
| 2005/C 289/1 | Ισοτιμίες του ευρώ | 1 |
| 2005/C 289/2 | Προηγούμενη γνωστοποίηση συγκέντρωσης (Υπόθεση COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV) — Υπόθεση υποψήφια για απλοποιημένη διαδικασία (
  1
  ) | 2 |
| 2005/C 289/3 | Απόσπασμα από την απόφαση περί εκκαθάρισης σύμφωνα με το άρθρο 14 της οδηγίας 2001/17/EK του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 19ης Μαρτίου 2001 για την εξυγίανση και την εκκαθάριση των ασφαλιστικών επιχειρήσεων, η οποία αφορά την εταιρεία INGO BALTIC UADB | 3 |
| 2005/C 289/4 | Δημοσίευση των αποφάσεων των κρατών μελών για τη χορήγηση ή την ανάκληση αδειών εκμετάλλευσης σύμφωνα με το άρθρο 13 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2407/92 του Συμβουλίου περί της εκδόσεως αδειών των αερομεταφορέων (
  1
  ) | 4 |
| 2005/C 289/5 | Μη διατύπωση αντιρρήσεων σχετικά με κοινοποιηθείσα συγκέντρωση (Υπόθεση COMP/M.3920 — France Telecom/Amena) (
  1
  ) | 5 |
| | Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο |
| 2005/C 289/6 | Ρύθμιση σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου — Απόφαση του Προεδρείου της 28ης Νοεμβρίου 2001 | 6 |
| | Ευρωπαϊκή τράπεζα επενδύσεων |
| 2005/C 289/7 | Κανόνες περί ιστορικών αρχείων — Εγκρίθηκαν από τη Διευθύνουσα Επιτροπή της Τράπεζας την 7η Οκτωβρίου 2005 | 12 |

Ανακοίνωση αριθ

Περιεχόμενα

Σελίδα

I   Ανακοινώσεις

Επιτροπή

2005/C 289/1

Ισοτιμίες του ευρώ

1

2005/C 289/2

Προηγούμενη γνωστοποίηση συγκέντρωσης (Υπόθεση COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV) — Υπόθεση υποψήφια για απλοποιημένη διαδικασία (
  1
  )

1

2

2005/C 289/3

Απόσπασμα από την απόφαση περί εκκαθάρισης σύμφωνα με το άρθρο 14 της οδηγίας 2001/17/EK του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 19ης Μαρτίου 2001 για την εξυγίανση και την εκκαθάριση των ασφαλιστικών επιχειρήσεων, η οποία αφορά την εταιρεία INGO BALTIC UADB

3

2005/C 289/4

Δημοσίευση των αποφάσεων των κρατών μελών για τη χορήγηση ή την ανάκληση αδειών εκμετάλλευσης σύμφωνα με το άρθρο 13 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2407/92 του Συμβουλίου περί της εκδόσεως αδειών των αερομεταφορέων (
  1
  )

1

4

2005/C 289/5

Μη διατύπωση αντιρρήσεων σχετικά με κοινοποιηθείσα συγκέντρωση (Υπόθεση COMP/M.3920 — France Telecom/Amena) (
  1
  )

1

5

Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο

2005/C 289/6

Ρύθμιση σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου — Απόφαση του Προεδρείου της 28ης Νοεμβρίου 2001

6

Ευρωπαϊκή τράπεζα επενδύσεων

2005/C 289/7

Κανόνες περί ιστορικών αρχείων — Εγκρίθηκαν από τη Διευθύνουσα Επιτροπή της Τράπεζας την 7η Οκτωβρίου 2005

— Εγκρίθηκαν από τη Διευθύνουσα Επιτροπή της Τράπεζας την 7η Οκτωβρίου 2005

12

| | |
| --- | --- |
| | (1)   Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ |

---

(1)   Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ

1

| EL | |
| --- | --- |

EL

---

I Ανακοινώσεις

Επιτροπή

| 22.11.2005 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | C 289/1 |
| --- | --- | --- | --- |

22.11.2005

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 289/1

---

Ισοτιμίες του ευρώ (1)

21 Νοεμβρίου 2005

(2005/C 289/01)

1 ευρώ=

| | Νομισματική μονάδα | Ισοτιμία |
| --- | --- | --- |
| USD | δολάριο ΗΠΑ | 1,1811 |
| JPY | ιαπωνικό γιεν | 140,41 |
| DKK | δανική κορόνα | 7,4594 |
| GBP | λίρα στερλίνα | 0,68675 |
| SEK | σουηδική κορόνα | 9,5722 |
| CHF | ελβετικό φράγκο | 1,5488 |
| ISK | ισλανδική κορόνα | 73,17 |
| NOK | νορβηγική κορόνα | 7,8935 |
| BGN | βουλγαρικό λεβ | 1,9558 |
| CYP | κυπριακή λίρα | 0,5736 |
| CZK | τσεχική κορόνα | 29,250 |
| EEK | εσθονική κορόνα | 15,6466 |
| HUF | ουγγρικό φιορίνι | 253,85 |
| LTL | λιθουανικό λίτας | 3,4528 |
| LVL | λεττονικό λατ | 0,6960 |
| MTL | μαλτέζικη λίρα | 0,4293 |
| PLN | πολωνικό ζλότι | 3,9787 |
| RON | ρουμανικό λέι | 3,6551 |
| SIT | σλοβενικό τόλαρ | 239,51 |
| SKK | σλοβακική κορόνα | 38,700 |
| TRY | τουρκική λίρα | 1,6119 |
| AUD | αυστραλιανό δολάριο | 1,6022 |
| CAD | καναδικό δολάριο | 1,4062 |
| HKD | δολάριο Χονγκ Κονγκ | 9,1580 |
| NZD | νεοζηλανδικό δολάριο | 1,7128 |
| SGD | δολάριο Σιγκαπούρης | 2,0051 |
| KRW | νοτιοκορεατικό γουόν | 1 226,51 |
| ZAR | νοτιοαφρικανικό ραντ | 7,8363 |
| CNY | κινεζικό γιουάν | 9,5472 |
| HRK | κροατικό κούνα | 7,4049 |
| IDR | ινδονησιακή ρουπία | 11 852,34 |
| MYR | μαλαισιανό ρίγκιτ | 4,464 |
| PHP | πέσο Φιλιππινών | 64,642 |
| RUB | ρωσικό ρούβλι | 33,9450 |
| THB | ταϊλανδικό μπατ | 48,640 |

Νομισματική μονάδα

Ισοτιμία

USD

δολάριο ΗΠΑ

1,1811

JPY

ιαπωνικό γιεν

140,41

DKK

δανική κορόνα

7,4594

GBP

λίρα στερλίνα

0,68675

SEK

σουηδική κορόνα

9,5722

CHF

ελβετικό φράγκο

1,5488

ISK

ισλανδική κορόνα

73,17

NOK

νορβηγική κορόνα

7,8935

BGN

βουλγαρικό λεβ

1,9558

CYP

κυπριακή λίρα

0,5736

CZK

τσεχική κορόνα

29,250

EEK

εσθονική κορόνα

15,6466

HUF

ουγγρικό φιορίνι

253,85

LTL

λιθουανικό λίτας

3,4528

LVL

λεττονικό λατ

0,6960

MTL

μαλτέζικη λίρα

0,4293

PLN

πολωνικό ζλότι

3,9787

RON

ρουμανικό λέι

3,6551

SIT

σλοβενικό τόλαρ

239,51

SKK

σλοβακική κορόνα

38,700

TRY

τουρκική λίρα

1,6119

AUD

αυστραλιανό δολάριο

1,6022

CAD

καναδικό δολάριο

1,4062

HKD

δολάριο Χονγκ Κονγκ

9,1580

NZD

νεοζηλανδικό δολάριο

1,7128

SGD

δολάριο Σιγκαπούρης

2,0051

KRW

νοτιοκορεατικό γουόν

1 226,51

ZAR

νοτιοαφρικανικό ραντ

7,8363

CNY

κινεζικό γιουάν

9,5472

HRK

κροατικό κούνα

7,4049

IDR

ινδονησιακή ρουπία

11 852,34

MYR

μαλαισιανό ρίγκιτ

4,464

PHP

πέσο Φιλιππινών

64,642

RUB

ρωσικό ρούβλι

33,9450

THB

ταϊλανδικό μπατ

48,640

---

(1)

Πηγή: Ισοτιμίες αναφοράς που δημοσιεύονται από την Ευρωπαϊκή Κεντρική Τράπεζα.

---

| 22.11.2005 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | C 289/2 |
| --- | --- | --- | --- |

22.11.2005

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 289/2

---

Προηγούμενη γνωστοποίηση συγκέντρωσης

(Υπόθεση COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV)

Υπόθεση υποψήφια για απλοποιημένη διαδικασία

(2005/C 289/02)

(Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ)

| 1. | Στις 4 Νοεμβρίου 2005, η Επιτροπή έλαβε γνωστοποίηση μιας προτεινόμενης συγκέντρωσης σύμφωνα με το άρθρο 4 του κανονισμού (EK) αριθ. 139/2004 του Συμβουλίου (1) με την οποία οι επιχειρήσεις Dexia Banque Internationale a Luxembourg («Dexia», Λουξεμβούργο), που ανήκει στον όμιλο Dexia, και Royal Bank of Canada («RBC», Καναδάς) αποκτούν με την έννοια του άρθρου 3 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού του Συμβουλίου κοινό έλεγχο της επιχείρησης RBC Dexia Investor Services («JV») με αγορά μετοχών σε νεοδημιουργηθείσα εταιρεία που αποτελεί κοινή επιχείρηση. |
| --- | --- |

1.

Στις 4 Νοεμβρίου 2005, η Επιτροπή έλαβε γνωστοποίηση μιας προτεινόμενης συγκέντρωσης σύμφωνα με το άρθρο 4 του κανονισμού (EK) αριθ. 139/2004 του Συμβουλίου (1) με την οποία οι επιχειρήσεις Dexia Banque Internationale a Luxembourg («Dexia», Λουξεμβούργο), που ανήκει στον όμιλο Dexia, και Royal Bank of Canada («RBC», Καναδάς) αποκτούν με την έννοια του άρθρου 3 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού του Συμβουλίου κοινό έλεγχο της επιχείρησης RBC Dexia Investor Services («JV») με αγορά μετοχών σε νεοδημιουργηθείσα εταιρεία που αποτελεί κοινή επιχείρηση.

| 2. | Οι επιχειρηματικές δραστηριότητες των εν λόγω επιχειρήσεων είναι:






  — | για την Dexia: λιανική τραπεζική, χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, ασφαλίσεις, |
| --- | --- | --- |

2.

Οι επιχειρηματικές δραστηριότητες των εν λόγω επιχειρήσεων είναι:

—

για την Dexia: λιανική τραπεζική, χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, ασφαλίσεις,

| — | για την RBC: τραπεζική, διαχείριση ενεργητικού, ασφαλίσεις, |
| --- | --- |

—

για την RBC: τραπεζική, διαχείριση ενεργητικού, ασφαλίσεις,

| — | για την JV: διαχείριση ενεργητικού, συμπεριλαμβανομένων αμοιβαίων κεφαλαίων, ταμείων συντάξεων και θεσμικών λογαριασμών. |
| --- | --- |

—

για την JV: διαχείριση ενεργητικού, συμπεριλαμβανομένων αμοιβαίων κεφαλαίων, ταμείων συντάξεων και θεσμικών λογαριασμών.

| 3. | Κατά την προκαταρκτική εξέταση, η Επιτροπή διαπιστώνει ότι η γνωστοποιηθείσα συναλλαγή θα μπορούσε να εμπέσει στο πεδίο εφαρμογής του κανονισμού (EK) αριθ. 139/2004. Εντούτοις, επιφυλάσσεται να λάβει τελική απόφαση επί του σημείου αυτού. Σύμφωνα με την ανακοίνωση της Επιτροπής σχετικά με μια απλοποιημένη διαδικασία αντιμετώπισης ορισμένων συγκεντρώσεων βάσει του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 139/2004 του Συμβουλίου (2) σημειώνεται ότι η παρούσα υπόθεση είναι υποψήφια για να αντιμετωπιστεί βάσει της διαδικασίας που προβλέπεται στην ανακοίνωση. |
| --- | --- |

3.

Κατά την προκαταρκτική εξέταση, η Επιτροπή διαπιστώνει ότι η γνωστοποιηθείσα συναλλαγή θα μπορούσε να εμπέσει στο πεδίο εφαρμογής του κανονισμού (EK) αριθ. 139/2004. Εντούτοις, επιφυλάσσεται να λάβει τελική απόφαση επί του σημείου αυτού. Σύμφωνα με την ανακοίνωση της Επιτροπής σχετικά με μια απλοποιημένη διαδικασία αντιμετώπισης ορισμένων συγκεντρώσεων βάσει του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 139/2004 του Συμβουλίου (2) σημειώνεται ότι η παρούσα υπόθεση είναι υποψήφια για να αντιμετωπιστεί βάσει της διαδικασίας που προβλέπεται στην ανακοίνωση.

| 4. | Η Επιτροπή καλεί τους ενδιαφερόμενους τρίτους να υποβάλουν οποιεσδήποτε παρατηρήσεις για την προτεινόμενη συγκέντρωση στην Επιτροπή.
  Οι παρατηρήσεις πρέπει να φθάσουν στην Επιτροπή το αργότερο εντός δέκα ημερών από την ημερομηνία της παρούσας δημοσίευσης, με την αναφορά COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV. Οι παρατηρήσεις μπορούν να σταλούν στην Eπιτροπή με φαξ [αριθμός (32-2) 296 43 01 ή 296 72 44] ή ταχυδρομικά στην ακόλουθη διεύθυνση:





  Ευρωπαϊκή Επιτροπή |
| --- | --- |
| ΓΔ Ανταγωνισμού |
| Μητρώο Συγχωνεύσεων |
| J-70 |
| BE-1049 Bruxelles/Brussel. |

4.

Η Επιτροπή καλεί τους ενδιαφερόμενους τρίτους να υποβάλουν οποιεσδήποτε παρατηρήσεις για την προτεινόμενη συγκέντρωση στην Επιτροπή.

Οι παρατηρήσεις πρέπει να φθάσουν στην Επιτροπή το αργότερο εντός δέκα ημερών από την ημερομηνία της παρούσας δημοσίευσης, με την αναφορά COMP/M.3871 — RBC/Dexia/JV. Οι παρατηρήσεις μπορούν να σταλούν στην Eπιτροπή με φαξ [αριθμός (32-2) 296 43 01 ή 296 72 44] ή ταχυδρομικά στην ακόλουθη διεύθυνση:

Ευρωπαϊκή Επιτροπή

ΓΔ Ανταγωνισμού

Μητρώο Συγχωνεύσεων

J-70

BE-1049 Bruxelles/Brussel.

---

(1)  ΕΕ L 24 της 29.1.2004, σ. 1.

(2)  ΕΕ C 56 της 5.3.2005, σ. 32.

---

| 22.11.2005 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | C 289/3 |
| --- | --- | --- | --- |

22.11.2005

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 289/3

---

Απόσπασμα από την απόφαση περί εκκαθάρισης σύμφωνα με το άρθρο 14 της οδηγίας 2001/17/EK του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 19ης Μαρτίου 2001 για την εξυγίανση και την εκκαθάριση των ασφαλιστικών επιχειρήσεων, η οποία αφορά την εταιρεία INGO BALTIC UADB

(2005/C 289/03)

Βάσει απόφασης του περιφερειακού δικαστηρίου του Vilnius της 18ης Αυγούστου 2005, κινήθηκε πτωχευτική διαδικασία σε σχέση με την ιδιωτική ασφαλιστική επιχείρηση INGO BALTIC UADB (κωδικός εταιρείας 110426768). Η δικαστική απόφαση τέθηκε σε ισχύ στις 30 Αυγούστου 2005.

Η Jupoga, μετοχική εταιρεία [κωδικός εταιρείας 5008557, Pramones str. 21a, Alytus, Lithuania, άδεια αριθ. 48a για την παροχή υπηρεσιών συνδίκου πτώχευσης, του υπουργείου οικονομικών της Δημοκρατίας της Λιθουανίας, τηλ. (370) 685 67424] διορίσθηκε σύνδικος πτώχευσης για την κηρυχθείσα σε πτώχευση εταιρεία. Ο κ. Juozas Dzekunskas (πιστοποιητικό αριθ. 468a) διορίσθηκε πληρεξούσιος του συνδίκου.

Παρακαλούμε να μας διαβιβάσετε αμέσως τις αξιώσεις των πιστωτών, στην ακόλουθη διεύθυνση: Odminiu str. 3, LT-01122 Vilnius, Lithuania. Για περαιτέρω πληροφορίες μπορείτε να καλέσετε τον αριθμό τηλεφώνου (370) 5 264 90 90, τον αριθμό φαξ (370) 5 23 13 117, ή να απευθυνθείτε στην ηλεκτρονική διεύθυνση: ingo@ingo.lt.

Η αρχή στην οποία το κράτος έχει αναθέσει την εποπτεία της πτωχευτικής διαδικασίας για την υπόψη επιχείρηση είναι η επιτροπή εποπτείας ασφαλιστικών επιχειρήσεων της Δημοκρατίας της Λιθουανίας (Ukmerges str. 222, Vilnius, Lithuania, τηλ.: (370) 5 243 13 70, φαξ: (370) 5 272 36 896, ηλ. ταχ.: dpk@dpk.lt).

Η πτωχευτική διαδικασία διέπεται από το δίκαιο της Λιθουανίας.

---

| 22.11.2005 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | C 289/4 |
| --- | --- | --- | --- |

22.11.2005

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 289/4

---

Δημοσίευση των αποφάσεων των κρατών μελών για τη χορήγηση ή την ανάκληση αδειών εκμετάλλευσης σύμφωνα με το άρθρο 13 παράγραφος 4 του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2407/92 του Συμβουλίου περί της εκδόσεως αδειών των αερομεταφορέων (1)
   (2)

(2005/C 289/04)

(Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον EOX)

ΓΕΡΜΑΝΙΑ

Χορηγηθείσες άδειες εκμετάλλευσης

Κατηγορία Β:   Άδειες εκμετάλλευσης χορηγηθείσες σε μεταφορείς που πληρούν τα κριτήρια που προβλέπονται στο άρθρο 5 παράγραφος 7 σημείο α του κανονισμού (ΕΟΚ) αριθ. 2407/92

| Επωνυμία του αερομεταφορέα | Διεύθυνση του αερομεταφορέα | Επιτρέπεται η μεταφορά | Απόφαση ισχύουσα από |
| --- | --- | --- | --- |
| business air charter GmbH | Ronneburger Straße 74 |
| DE-07546 Gera |

Επωνυμία του αερομεταφορέα

Διεύθυνση του αερομεταφορέα

Επιτρέπεται η μεταφορά

Απόφαση ισχύουσα από

business air charter GmbH

Ronneburger Straße 74

DE-07546 Gera

επιβατών, ταχυδρομείου, εμπορευμάτων

13.11.2004

---

(1)  ΕΕ L 240 της 24.8.1992, σ. 1.

(2)  Κοινοποιημένες στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή πριν από τις 31.8.2005.

---

| 22.11.2005 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | C 289/5 |
| --- | --- | --- | --- |

22.11.2005

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 289/5

---

Μη διατύπωση αντιρρήσεων σχετικά με κοινοποιηθείσα συγκέντρωση

(Υπόθεση COMP/M.3920 — France Telecom/Amena)

(2005/C 289/05)

(Κείμενο που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τον ΕΟΧ)

Στις 24 Οκτωβρίου 2005, η Επιτροπή αποφάσισε να μη διατυπώσει αντιρρήσεις για την παραπάνω κοινοποιηθείσα συγκέντρωση και να την κηρύξει συμβατή με την κοινή αγορά. Η απόφαση βασίζεται στο άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού (EΚ) αριθ. 139/2004 του Συμβουλίου. Το πλήρες κείμενο της απόφασης διατίθεται μόνο στην αγγλική γλώσσα και θα δημοσιευθεί μετά την απάλειψη τυχόν επιχειρηματικών απορρήτων που περιέχει. Θα διατίθεται:

| — | από τον δικτυακό τόπο του Europa για τον ανταγωνισμό (http://europa.eu.int/comm/competition/mergers/cases/). Στον τόπο αυτό προσφέρονται διάφορα εργαλεία για τον εντοπισμό των μεμονωμένων υποθέσεων συγκεντρώσεων, όπως ευρετήρια με τις εταιρείες, τους αριθμούς υποθέσεων, τις ημερομηνίες και τους διάφορους κλάδους, |
| --- | --- |

—

από τον δικτυακό τόπο του Europa για τον ανταγωνισμό (http://europa.eu.int/comm/competition/mergers/cases/). Στον τόπο αυτό προσφέρονται διάφορα εργαλεία για τον εντοπισμό των μεμονωμένων υποθέσεων συγκεντρώσεων, όπως ευρετήρια με τις εταιρείες, τους αριθμούς υποθέσεων, τις ημερομηνίες και τους διάφορους κλάδους,

| — | σε ηλεκτρονική μορφή στον δικτυακό τόπο του EUR-Lex με τον αριθμό εγγράφου 32005M3920. Το EUR-Lex είναι δικτυακός τόπος που δίνει πρόσβαση στην κοινοτική νομοθεσία (http://europa.eu.int/eur-lex/lex). |
| --- | --- |

—

σε ηλεκτρονική μορφή στον δικτυακό τόπο του EUR-Lex με τον αριθμό εγγράφου 32005M3920. Το EUR-Lex είναι δικτυακός τόπος που δίνει πρόσβαση στην κοινοτική νομοθεσία (http://europa.eu.int/eur-lex/lex).

---

Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο

| 22.11.2005 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | C 289/6 |
| --- | --- | --- | --- |

22.11.2005

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 289/6

---

ΡΫΘΜΙΣΗ ΣΧΕΤΙΚΆ ΜΕ ΤΗΝ ΠΡΌΣΒΑΣΗ ΤΟΥ ΚΟΙΝΟΫ ΣΤΑ ΈΓΓΡΑΦΑ ΤΟΥ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟΫ ΚΟΙΝΟΒΟΥΛΊΟΥ

Απόφαση του Προεδρείου της 28ης Νοεμβρίου 2001 (1)
   (2)
   (3)

(2005/C 289/06)

ΤΟ ΠΡΟΕΔΡΕΙΟ,

έχοντας υπόψη το άρθρο 255 παράγραφοι 2 και 3 της Συνθήκης ΕΚ,

έχοντας υπόψη τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 του Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 30ής Μαΐου 2001 σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, του Συμβουλίου και της Επιτροπής και ιδίως τα άρθρα 11, 12 και 18,

έχοντας υπόψη τα άρθρα 22 παράγραφοι 2 και 11, 96 παράγραφος 1, 97, και το παράρτημα VII του κανονισμού,

λαμβάνοντας υπόψη ότι οι γενικές αρχές για την πρόσβαση στα έγγραφα ορίστηκαν σύμφωνα με το άρθρο 255 παράγραφος 2 της Συνθήκης ΕΚ από τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 της 30ής Μαΐου 2001 του Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου,

λαμβάνοντας υπόψη ότι σύμφωνα με το άρθρο 255 παράγραφος 3 της Συνθήκης ΕΚ και το άρθρο 18 παράγραφος 1 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο, με απόφασή του της 13ης Νοεμβρίου 2001, προέβη σε τροποποίηση του εσωτερικού κανονισμού του,

λαμβάνοντας υπόψη ότι το άρθρο 97 παράγραφοι 2, 3 και 4 του κανονισμού αναθέτει στο Προεδρείο να καθορίσει τους κανόνες σχετικά με τη δημιουργία του μητρώου στοιχείων αναφορών των εγγράφων, να θεσπίσει τους όρους πρόσβασης και να ορίσει τις αρχές που είναι υπεύθυνες για την επεξεργασία των εν λόγω εγγράφων,

λαμβάνοντας υπόψη ότι οι αποφάσεις του Προεδρείου της 10ης Ιουλίου 1997 σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και της 17ης Απριλίου 1998 σχετικά με το σύστημα τελών για την παράδοση των εγγράφων, καταργήθηκαν από την απόφαση του Κοινοβουλίου της 13ης Νοεμβρίου,

λαμβάνοντας υπόψη ότι τα μέτρα που αναφέρονται στο σύστημα τελών για την παράδοση των εγγράφων πρέπει να προσαρμοστούν στις προβλέψεις του άρθρου 10 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 έτσι ώστε να προσδιοριστεί το επιπλέον κόστος που βαρύνει τον αιτούντα όταν πρόκειται να παραδοθούν ογκώδη έγγραφα,

εκτιμώντας ότι κρίνεται σκόπιμο να συγκεντρωθούν σε μια ενιαία απόφαση τα μέτρα που αφορούν τη λειτουργία του μητρώου εγγράφων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, έτσι ώστε να αυξηθεί η διαφάνεια απέναντι στους πολίτες,

ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ:

ΤΙΤΛΟΣ I

ΤΟ ΜΗΤΡΩΟ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΑΝΑΦΟΡΑΣ

Άρθρο 1

Δημιουργία

1.   Το μητρώο στοιχείων αναφοράς δημιουργείται εντός του Οργάνου κατ' εφαρμογή του άρθρου 11 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 και του άρθρου 97, παράγραφος 3 του κανονισμού.

2.   Το μητρώο στοιχείων αναφοράς που δημιουργείται κατ' αυτό τον τρόπο περιέχει τα στοιχεία αναφοράς των εγγράφων που έχουν συνταχθεί ή ληφθεί από το Όργανο αρχής γενομένης από την ημερομηνία εφαρμογής του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 (4).

3.   Τα εν λόγω στοιχεία αναφοράς συνιστούν το «δελτίο ταυτότητας του εγγράφου», το οποίο περιέχει όχι μόνο τα δεδομένα που απαιτούνται από το άρθρο 11 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, αλλά και, στο μέτρο του δυνατού, τα δεδομένα που επιτρέπουν τον προσδιορισμό της αρχής από την οποία εκπορεύεται το κάθε έγγραφο, τις διαθέσιμες γλώσσες, το καθεστώς του εγγράφου, την κατηγορία του εγγράφου και τον τόπο στον οποίο βρίσκεται αποθηκευμένο το έγγραφο.

Άρθρο 2

Στόχοι

Το μητρώο στοιχείων αναφοράς είναι διαρθρωμένο κατά τρόπον ώστε να επιτρέπει:

| — | τη χρήση ενός ενιαίου συστήματος αναφοράς, |
| --- | --- |

—

τη χρήση ενός ενιαίου συστήματος αναφοράς,

| — | την άμεση προσπελασιμότητα στα έγγραφα, ιδίως στα νομοθετικά, υπό ηλεκτρονική μορφή, |
| --- | --- |

—

την άμεση προσπελασιμότητα στα έγγραφα, ιδίως στα νομοθετικά, υπό ηλεκτρονική μορφή,

| — | τον προσδιορισμό των εγγράφων που δεν είναι προσπελάσιμα με ηλεκτρονική μορφή, |
| --- | --- |

—

τον προσδιορισμό των εγγράφων που δεν είναι προσπελάσιμα με ηλεκτρονική μορφή,

| — | την αναζήτηση εγγράφων για τα οποία ο αιτών δεν έχει στη διάθεσή του πλήρη στοιχεία αναφοράς, |
| --- | --- |

—

την αναζήτηση εγγράφων για τα οποία ο αιτών δεν έχει στη διάθεσή του πλήρη στοιχεία αναφοράς,

| — | τον προσδιορισμό των εγγράφων, η πρόσβαση του κοινού στα οποία υπόκειται στους περιορισμούς που προβλέπονται στα άρθρα 4 και 9 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, |
| --- | --- |

—

τον προσδιορισμό των εγγράφων, η πρόσβαση του κοινού στα οποία υπόκειται στους περιορισμούς που προβλέπονται στα άρθρα 4 και 9 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001,

| — | την καταχώρηση εμπιστευτικών εγγράφων με τήρηση των περιορισμών που προβλέπονται στο άρθρο 9 του προαναφερθέντος κανονισμού. |
| --- | --- |

—

την καταχώρηση εμπιστευτικών εγγράφων με τήρηση των περιορισμών που προβλέπονται στο άρθρο 9 του προαναφερθέντος κανονισμού.

Άρθρο 3

Λειτουργία

Η μονάδα που είναι η επιφορτισμένη με τη διαχείριση του μητρώου στοιχείων αναφοράς είναι υπεύθυνη:

| — | για τον έλεγχο της καταχώρησης των εγγράφων που έχουν συνταχθεί ή ληφθεί από το Κοινοβούλιο, |
| --- | --- |

—

για τον έλεγχο της καταχώρησης των εγγράφων που έχουν συνταχθεί ή ληφθεί από το Κοινοβούλιο,

| — | για την παραλαβή των αιτήσεων πρόσβασης υπό γραπτή ή ηλεκτρονική μορφή και την κατάρτιση χρονοδιαγράμματος ενόψει της τήρησης της προθεσμίας απάντησης των 15 εργάσιμων ημερών, |
| --- | --- |

—

για την παραλαβή των αιτήσεων πρόσβασης υπό γραπτή ή ηλεκτρονική μορφή και την κατάρτιση χρονοδιαγράμματος ενόψει της τήρησης της προθεσμίας απάντησης των 15 εργάσιμων ημερών,

| — | για τη διαβίβαση απόδειξης παραλαβής, |
| --- | --- |

—

για τη διαβίβαση απόδειξης παραλαβής,

| — | για την βοήθεια προς τον αιτούντα προκειμένου αυτός να διευκρινίσει το περιεχόμενο της αίτησής του, |
| --- | --- |

—

για την βοήθεια προς τον αιτούντα προκειμένου αυτός να διευκρινίσει το περιεχόμενο της αίτησής του,

| — | για τη διευκόλυνση της πρόσβασης του αιτούντα σε έγγραφα που έχουν ήδη δημοσιευθεί, |
| --- | --- |

—

για τη διευκόλυνση της πρόσβασης του αιτούντα σε έγγραφα που έχουν ήδη δημοσιευθεί,

| — | για τη διαβίβαση της αίτησης στην αρμόδια υπηρεσία ή στο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο όταν η αίτηση αφορά έγγραφο που δεν περιλαμβάνεται στο μητρώο ή όταν η αίτηση αφορά έγγραφο που υπάγεται στους περιορισμούς που προβλέπονται στα άρθρα 4 και 9 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, |
| --- | --- |

—

για τη διαβίβαση της αίτησης στην αρμόδια υπηρεσία ή στο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο όταν η αίτηση αφορά έγγραφο που δεν περιλαμβάνεται στο μητρώο ή όταν η αίτηση αφορά έγγραφο που υπάγεται στους περιορισμούς που προβλέπονται στα άρθρα 4 και 9 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001,

| — | για τη συνεννόηση με τον αιτούντα σχετικά με αιτήσεις που αφορούν υπερβολικά εκτεταμένα ή σύνθετα έγγραφα. |
| --- | --- |

—

για τη συνεννόηση με τον αιτούντα σχετικά με αιτήσεις που αφορούν υπερβολικά εκτεταμένα ή σύνθετα έγγραφα.

Άρθρο 4

Καταχώρηση εγγράφων

1.   Κάθε έγγραφο που συντάσσεται από το Όργανο εγγράφεται στο μητρώο στοιχείων αναφοράς το ταχύτερο δυνατό. Ο Γενικός Γραμματέας θα εγκρίνει τα εσωτερικά εκτελεστικά μέτρα που επιβάλλονται για να εξασφαλίζεται η καταχώρηση όλων των εγγράφων που συντάσσει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο.

2.   Προς τούτο, τα έγγραφα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, όπως περιγράφονται στο άρθρο 97, παράγραφος 2 του κανονισμού του, εγγράφονται στο μητρώο στοιχείων αναφοράς υπό την ευθύνη του Οργάνου ή της υπηρεσίας που συντάσσει το έγγραφο.

3.   Τα έγγραφα που συντάσσονται στο πλαίσιο της νομοθετικής διαδικασίας ή της κοινοβουλευτικής δραστηριότητας εγγράφονται στο μητρώο αμέσως μόλις κατατεθούν ή δημοσιοποιηθούν.

4.   Τα λοιπά έγγραφα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητα των διοικητικών υπηρεσιών της Γενικής Γραμματείας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου εγγράφονται στο μητρώο στοιχείων αναφοράς, στο μέτρο του δυνατού, αμέσως μετά την εξουσιοδότηση από την υπηρεσία συντάκτη.

5.   Κάθε έγγραφο που λαμβάνει το Όργανο από τρίτους βάσει των όρων του άρθρου 3 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 διαβιβάζεται από την υπηρεσία ταχυδρομείου στο μητρώο στοιχείων αναφοράς το οποίο το καταχωρεί, εκτός εάν πρόκειται για έγγραφο ευαίσθητο κατά την έννοια του άρθρου 9 του προαναφερθέντος κανονισμού, για το οποίο επιβάλλεται η τήρηση των περιορισμών που θέτει το εν λόγω άρθρο.

Άρθρο 5

Έγγραφα άμεσα προσπελάσιμα

1.   Όλα τα έγγραφα που συντάσσει ή λαμβάνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο στο πλαίσιο της νομοθετικής διαδικασίας πρέπει να είναι προσπελάσιμα από τους πολίτες υπό ηλεκτρονική μορφή, με την επιφύλαξη των περιορισμών που προβλέπονται στα άρθρα 4 και 9 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.

2.   Προς τούτο, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο καθιστά προσπελάσιμα όλα τα νομοθετικά έγγραφα μέσω του μητρώου, έτσι ώστε να επιτρέπεται στους πολίτες η πρόσβαση στο πλήρες κείμενο των εγγράφων.

3.   Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο θα καταστήσει το εν λόγω μητρώο ηλεκτρονικά προσπελάσιμο στην ιστοθέση Europarl και θα εξασφαλίσει παροχή συμβουλών «on line» στους πολίτες ως προς τους όρους κατάθεσης αιτήσεων πρόσβασης στα έγγραφα.

4.   Τα άλλα έγγραφα, ιδίως δε όσα συνδέονται με την χάραξη της πολιτικής ή της στρατηγικής, καθίστανται στο μέτρο του δυνατού άμεσα προσπελάσιμα.

5.   Οι κατηγορίες των άμεσα προσπελάσιμων εγγράφων απαριθμούνται σε κατάλογο τον οποίο καταρτίζει το Κοινοβούλιο και προσαρτά στον εσωτερικό κανονισμό του. Τα έγγραφα που δεν περιλαμβάνονται στον κατάλογο αυτό θα είναι προσπελάσιμα κατόπιν γραπτής αιτήσεως.

Άρθρο 6

Έγγραφα προσπελάσιμα κατόπιν αιτήσεως

1.   Τα έγγραφα που συντάσσει ή λαμβάνει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο εκτός της νομοθετικής διαδικασίας γίνονται στο μέτρο του δυνατού άμεσα προσπελάσιμα στους πολίτες μέσω του μητρώου, με την επιφύλαξη των περιορισμών που προβλέπονται στα άρθρα 4 και 9 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.

2.   Όταν η καταχώρηση ενός εγγράφου στο μητρώο στοιχείων αναφοράς δεν επιτρέπει την άμεση πρόσβαση στο πλήρες κείμενο, είτε επειδή το έγγραφο δεν είναι διαθέσιμο σε ηλεκτρονική μορφή είτε λόγω της εφαρμογής των εξαιρέσεων που προβλέπονται στα άρθρα 4 και 9 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, ο αιτών μπορεί να ζητήσει την πρόσβαση στο έγγραφο γραπτώς, ή χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό έντυπο που διατίθεται στην ιστοθέση Europarl. Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο μπορεί είτε να επιτρέψει την πρόσβαση στο έγγραφο είτε να γνωστοποιήσει γραπτώς τους λόγους της ολικής ή μερικής άρνησής του.

3.   Τα έγγραφα που συντάχθηκαν ή ελήφθησαν από το Κοινοβούλιο πριν από τη θέση σε ισχύ του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 και κατά συνέπεια δεν είναι διαθέσιμα στο μητρώο στοιχείων αναφοράς είναι προσπελάσιμα κατόπιν γραπτής αιτήσεως με την επιφύλαξη των περιορισμών που προβλέπονται στα άρθρα 4 και 9 του προαναφερθέντος κανονισμού.

Άρθρο 7

Αποθήκευση των εγγράφων

1.   Κάθε έγγραφο αποθηκεύεται στα αρχεία της βάσης δεδομένων του μητρώου στοιχείων αναφοράς. Αυτή η βάση δεδομένων περιέχει όλα τα έγγραφα που έχει συντάξει το Κοινοβούλιο. Αντίγραφο των δεδομένων και των εγγράφων αυτών διαβιβάζεται στα ιστορικά αρχεία του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (ARCDOC).

2.   Έως ότου να τεθεί σε λειτουργία η βάση δεδομένων για την αρχειοθέτηση των εγγράφων προς εγγραφή στο μητρώο, η υπηρεσία η επιφορτισμένη με το μητρώο θα χρησιμοποιεί τα ήδη υφιστάμενα συστήματα και τις βάσεις δεδομένων του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και θα περιοριστεί στην συγκρότηση συνδέσμων με αυτές έτσι ώστε να αποσπώνται τα απαραίτητα δεδομένα και να καθίσταται διαθέσιμο το πλήρες κείμενο των εγγράφων.

ΤΙΤΛΟΣ ΙΙ

ΑΡΧΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ

Άρθρο 8

Υποβολή της αρχικής αίτησης

1.   Η αίτηση πρόσβασης σε έγγραφο του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου μπορεί να υποβληθεί γραπτώς ή σε ηλεκτρονική μορφή σε μια από τις γλώσσες που απαριθμούνται στο άρθρο 314 της Συνθήκης ΕΚ.

2.   Η αίτηση πρέπει να είναι διατυπωμένη με επαρκή ακρίβεια και να περιέχει ιδίως τα στοιχεία που επιτρέπουν τον εντοπισμό του ζητούμενου εγγράφου (ή εγγράφων) καθώς και το ονοματεπώνυμο και τη διεύθυνση του αιτούντος.

3.   Εάν η αίτηση δεν είναι επαρκώς σαφής, το Όργανο ζητεί από τον αιτούντα να τη διευκρινίσει και τον βοηθεί προς τούτο.

4.   Ο αιτών δεν είναι υποχρεωμένος να δικαιολογήσει την αίτησή του.

Άρθρο 9

Επεξεργασία της γραπτής αίτησης

1.   Κάθε αίτηση πρόσβασης σε έγγραφο που κατέχει το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο διαβιβάζεται, την ίδια ημέρα με την καταχώρησή της από την υπηρεσία ταχυδρομείου, στη μονάδα που είναι επιφορτισμένη με τη διαχείριση του μητρώου στοιχείων αναφοράς, η οποία οφείλει να αποστείλει απόδειξη παραλαβής, να συντάξει την απάντηση και να προμηθεύσει το έγγραφο εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας.

2.   Σε περίπτωση που η αίτηση αφορά έγγραφο που έχει συνταχθεί από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο για το οποίο έχει εφαρμογή μια από τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στο άρθρο 4 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, η υπηρεσία η αρμόδια για το μητρώο στοιχείων αναφοράς απευθύνεται στην υπηρεσία ή το όργανο που συνέταξε το έγγραφο, που προτείνει τη συνέχεια που πρέπει να δοθεί μέσα σε προθεσμία πέντε εργάσιμων ημερών.

3.   Όταν η αμφιβολία σχετικά με τη δημοσιοποίηση του εγγράφου αφορά έγγραφα που προέρχονται από τρίτους, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ζητεί την γνώμη τους, θέτοντας προθεσμία πέντε εργάσιμων ημερών προκειμένου να εκδηλωθούν έτσι ώστε να καθοριστεί κατά πόσον έχει εφαρμογή μία από τις εξαιρέσεις που προβλέπονται στα άρθρα 4 ή 9 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.

4.   Όταν η αίτηση προς το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο αφορά έγγραφο που δεν έχει ακόμη δημοσιοποιηθεί από το θεσμικό όργανο που συνέταξε το έγγραφο, το Κοινοβούλιο θέτει στο αρμόδιο θεσμικό όργανο προθεσμία πέντε εργάσιμων ημερών προκειμένου να διατυπώσει ενδεχόμενες επιφυλάξεις ως προς τη δημοσιοποίηση του εγγράφου.

5.   Σε περίπτωση μη απάντησης μέσα στην προθεσμία των πέντε εργάσιμων ημερών, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο δίνει συνέχεια στη διαδικασία.

Άρθρο 10

Επεξεργασία αίτησης σε ηλεκτρονική μορφή

1.   Κάθε αίτηση που παρουσιάζεται σε ηλεκτρονική μορφή διαβιβάζεται στη διεύθυνση που έχει δημιουργηθεί στην ιστοθέση του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, με χρήση, στο μέτρο του δυνατού, του προβλεπόμενου ηλεκτρονικού εντύπου και του συστήματος παροχής συμβουλών «on line» που έχει δημιουργηθεί για να διευκολύνει την υποβολή παρόμοιων αιτήσεων.

2.   Η αίτηση υπό ηλεκτρονική μορφή που απευθύνεται στην ιστοθέση (Europarl) του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου διαβιβάζεται αυτόματα στην υπηρεσία την υπεύθυνη για το μητρώο στοιχείων αναφορών για καταχώρηση και προκειμένου να δοθεί συνέχεια.

3.   Αίτηση που λαμβάνεται σε ηλεκτρονική μορφή και περιέχει όλα τα απαραίτητα στοιχεία που προβλέπονται στο άρθρο 8 της ανά χείρας απόφασης, ενεργοποιεί αυτομάτως τη διαβίβαση απόδειξης παραλαβής στον αιτούντα.

4.   Οι διαδικασίες που εκτίθενται στο άρθρο 9 παράγραφος 2 και επόμενες της ανά χείρας απόφασης σχετικά με την επεξεργασία αρχικής αίτησης που έχει υποβληθεί γραπτώς, έχουν επίσης εφαρμογή για τις αιτήσεις που υποβάλλονται ηλεκτρονικώς.

Άρθρο 11

Προθεσμία απάντησης

1.   Μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την καταχώρηση της αίτησης, η υπηρεσία η αρμόδια για το μητρώο των εγγράφων επιτρέπει την πρόσβαση στο ζητούμενο έγγραφο και το προμηθεύει εντός της ίδιας προθεσμίας.

2.   Εάν το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο δεν είναι σε θέση να επιτρέψει την πρόσβαση στο ζητούμενο έγγραφο, γνωστοποιεί γραπτώς στον αιτούντα τους λόγους της ολικής ή μερικής άρνησής του, πληροφορώντας τον για το δικαίωμά του να υποβάλει επιβεβαιωτική αίτηση.

3.   Στην περίπτωση αυτή, ο αιτών διαθέτει προθεσμία δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την παραλαβή της απάντησης προκειμένου να υποβάλει επιβεβαιωτική αίτηση.

4.   Κατ' εξαίρεσιν, όταν η αίτηση αφορά ογκώδες έγγραφο ή μεγάλο αριθμό εγγράφων, η προθεσμία που προβλέπεται στην παράγραφο 1 του παρόντος άρθρου είναι δυνατόν να παραταθεί κατά δεκαπέντε εργάσιμες ημέρες, ύστερα από προηγούμενη ενημέρωση του αιτούντος και λεπτομερή αιτιολόγηση.

5.   Η απουσία απάντησης εκ μέρους του Οργάνου εντός της ταχθείσας προθεσμίας παρέχει στον αιτούντα το δικαίωμα να υποβάλει επιβεβαιωτική αίτηση.

6.   Η ημερομηνία καταχώρησης της αρχικής αίτησης ενεργοποιεί την προθεσμία των δεκαπέντε εργάσιμων ημερών που ορίζεται στο άρθρο 7 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.

Άρθρο 12

Εξουσιοδοτημένη αρχή

1.   Οι αρχικές αιτήσεις που απευθύνονται στο Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο αντιμετωπίζονται από τον Γενικό Γραμματέα υπό την ευθύνη του Προέδρου και του Αντιπροέδρου που έχει ορισθεί υπεύθυνος για την εποπτεία της επεξεργασίας των αιτήσεων πρόσβασης στα έγγραφα, όπως προβλέπεται στο άρθρο 97 παράγραφος 6 του εσωτερικού κανονισμού.

2.   Οι θετικές απαντήσεις στις αρχικές αιτήσεις διαβιβάζονται στον αιτούντα από τον ίδιο τον Γενικό Γραμματέα ή τον αντιπρόσωπό του.

3.   Η δεόντως αιτιολογημένη άρνηση σε αρχική αίτηση αποφασίζεται από τον Γενικό Γραμματέα κατόπιν προτάσεως της υπηρεσίας του μητρώου και ύστερα από διαβούλευση με τον συντάκτη του εγγράφου. Κάθε απόφαση άρνησης διαβιβάζεται προς ενημέρωση στον αντιπρόεδρο τον επιφορτισμένο με ζητήματα διαφάνειας.

4.   Ανά πάσα στιγμή, ο Γενικός Γραμματέας ή ο αντιπρόσωπός του δύναται να παραπέμψει το θέμα στη Νομική Υπηρεσία και/ή στον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων.

ΤΙΤΛΟΣ III

ΕΠΙΒΕΒΑΙΩΤΙΚΗ ΑΙΤΗΣΗ

Άρθρο 13

Υποβολή

1.   Η επιβεβαιωτική αίτηση μπορεί να απευθυνθεί στο Κοινοβούλιο γραπτώς ή σε ηλεκτρονική μορφή μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε εργάσιμων ημερών είτε από την παραλαβή της απάντησης με την οποία προβάλλεται ολική ή μερική άρνηση πρόσβασης στο ζητούμενο έγγραφο είτε σε απουσία οποιασδήποτε απάντησης στην αρχική αίτηση.

2.   Η επιβεβαιωτική αίτηση πρέπει να είναι διατυπωμένη σύμφωνα με τις απαιτήσεις που προβλέπονται στο άρθρο 8 της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 14

Επεξεργασία

1.   Οι επιβεβαιωτικές αιτήσεις καταχωρούνται σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται στα άρθρα 9 παράγραφος 1 και 10 παράγραφος 2 της παρούσας απόφασης για τις γραπτές ή ηλεκτρονικές αιτήσεις.

2.   Το μητρώο στοιχείων αναφοράς μεταβιβάζει στον αιτούντα απόδειξη παραλαβής και ενεργοποιεί τους μηχανισμούς που περιγράφονται στα άρθρα 9 και 10 της παρούσας απόφασης προκειμένου να προετοιμάσει την απάντηση του Οργάνου.

3.   Το Κοινοβούλιο μέσα σε προθεσμία δεκαπέντε εργάσιμων ημερών από την καταχώρηση της αίτησης είτε παρέχει την πρόσβαση στο έγγραφο είτε γνωστοποιεί γραπτώς στον αιτούντα τους λόγους της ολικής ή μερικής άρνησής του.

4.   Κατ' εξαίρεσιν, όταν η αίτηση αφορά ογκώδες έγγραφο ή μεγάλο αριθμό εγγράφων, η προθεσμία που προβλέπεται στην προηγούμενη παράγραφο είναι δυνατόν να παραταθεί κατά δεκαπέντε εργάσιμες ημέρες, ύστερα από προηγούμενη ενημέρωση του αιτούντος και λεπτομερή αιτιολόγηση.

Άρθρο 15

Εξουσιοδοτημένη αρχή

1.   Η απάντηση στις επιβεβαιωτικές αιτήσεις απόκειται στο Προεδρείο του Κοινοβουλίου. Ο Αντιπρόεδρος ο επιφορτισμένος με τα ζητήματα διαφάνειας αποφασίζει για τις επιβεβαιωτικές αιτήσεις εξ ονόματος του Προεδρείου και υπό την εποπτεία του.

2.   Ο Αντιπρόεδρος υποχρεούται να ενημερώσει το Προεδρείο για την απόφασή του κατά την πρώτη συνεδρίαση του Προεδρείου μετά τη λήψη της απόφασης και την ενημέρωση του αιτούντος. Εάν το κρίνει σκόπιμο, και μέσα στις τεθείσες προθεσμίες, ο Αντιπρόεδρος μπορεί να παραπέμψει στο Προεδρείο το σχέδιο απόφασης, ιδίως εφόσον η απάντηση θέτει ζητήματα αρχής σχετικά με την πολιτική διαφάνειας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου. Στην απάντησή του προς τον αιτούντα, ο Αντιπρόεδρος δεσμεύεται από την απόφαση του Προεδρείου.

3.   Ο Αντιπρόεδρος και το Προεδρείο αποφασίζουν με βάση την πρόταση που έχει καταρτίσει η υπηρεσία του μητρώου κατόπιν μεταβίβασης από τον Γενικό Γραμματέα. Η υπηρεσία του μητρώου δικαιούται να ζητήσει τη γνωμοδότηση της Νομικής Υπηρεσίας και/ή του υπεύθυνου προστασίας δεδομένων, οι οποίοι οφείλουν να γνωμοδοτήσουν μέσα σε προθεσμία τριών εργάσιμων ημερών.

Άρθρο 16

Προσφυγή

1.   Εφόσον το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο προβάλει ολική ή μερική άρνηση στην ζητούμενη πρόσβαση, το Όργανο ενημερώνει τον αιτούνται για τα ένδικα μέσα που διαθέτει, δηλαδή τη δικαστική προσφυγή εναντίον του Οργάνου και/ή την καταγγελία στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή, σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται στα άρθρα 230 και 195 της Συνθήκης ΕΚ.

2.   Η απουσία απάντησης μέσα στην ταχθείσα προθεσμία θεωρείται αρνητική απάντηση και παρέχει στον αιτούντα το δικαίωμα να ασκήσει προσφυγή ή να υποβάλει καταγγελία κατά τους όρους της προηγούμενης παραγράφου.

ΤΙΤΛΟΣ IV

ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΤΩΝ ΕΥΑΙΣΘΗΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ ΚΑΙ ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΕ ΑΥΤΑ

Άρθρο 17

Καταχώρηση των ευαίσθητων εγγράφων

1.   Η καταχώρηση εγγράφων που έχουν χαρακτηρισθεί ευαίσθητα κατά τους όρους του άρθρου 9 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, και προέρχονται από θεσμικά όργανα, οργανισμούς, κράτη μέλη, τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς, υπόκεινται σε προηγούμενη συμφωνία της αρχής από την οποία προέρχονται.

2.   Προς τούτο, η αρχή προέλευσης του εγγράφου που έχει χαρακτηρισθεί ευαίσθητο θα διαβιβάσει το έγγραφο απευθείας στον Πρόεδρο του Κοινοβουλίου με το καταλληλότερο μέσο έτσι ώστε να εξασφαλισθεί η εμπιστευτικότητα του περιεχομένου του.

3.   Κάθε διαβίβαση ευαίσθητου εγγράφου πρέπει να συνοδεύεται από τοποθέτηση της αρχής προέλευσης όσον αφορά την εξουσιοδότηση καταχώρησης και δημοσιοποίησης του εγγράφου.

4.   Εάν η αρχή προέλευσης δώσει τη συμφωνία της για την καταχώρηση τέτοιου εγγράφου στο μητρώο στοιχείων αναφοράς του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, απόκειται στον Πρόεδρο να προσδιορίσει τα στοιχεία αναφοράς που είναι δυνατόν να καταχωρηθούν στο μητρώο. Ο Πρόεδρος ζητεί τη γνώμη του Αντιπροέδρου του αρμόδιου για την εποπτεία της επεξεργασίας των αιτήσεων πρόσβασης στα έγγραφα, του Γενικού Γραμματέα ή, ενδεχομένως, του Προέδρου της αρμόδιας επιτροπής.

5.   Κάθε έγγραφο που συντάσσεται από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο και αναφέρεται σε έγγραφο που έχει χαρακτηρισθεί ευαίσθητο βάσει του άρθρου 9 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, καταχωρείται και παραδίδεται μόνον κατόπιν εγκρίσεως του Προέδρου. Τα στοιχεία αναφοράς που αποδίδονται σε τέτοιο έγγραφο συντάσσονται υπό τους ίδιους όρους με εκείνους που προβλέπονται στην προηγούμενη παράγραφο.

6.   Σε περίπτωση που ένα θεσμικό όργανο εκφράσει αμφιβολία ως προς τον εμπιστευτικό χαρακτήρα των εγγράφων που έχει λάβει το Κοινοβούλιο, το ζήτημα παραπέμπεται στη διοργανική επιτροπή που έχει δημιουργηθεί με το άρθρο 15 παράγραφος 2 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.

Άρθρο 18

Επεξεργασία της αίτησης πρόσβασης

1.   Οι αιτήσεις πρόσβασης σε ευαίσθητο έγγραφο κατά τους όρους του άρθρου 9 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, οι οποίες υποβάλλονται γραπτώς ή ηλεκτρονικώς, καταχωρούνται σύμφωνα με τους όρους που θεσπίζονται στα άρθρα 9 παράγραφος 1 ή 10 παράγραφος 2 της ανά χείρας απόφασης.

2.   Ο Γενικός Γραμματέας διαβιβάζει στον Πρόεδρο την αίτηση πρόσβασης σε ευαίσθητο έγγραφο. Η απάντηση σε αίτηση πρόσβασης, είτε στη φάση της αρχικής αίτησης είτε στη φάση της επιβεβαιωτικής αίτησης, απόκειται στο Προεδρείο του Κοινοβουλίου, το οποίο δύναται να μεταβιβάσει την αρμοδιότητα, σύμφωνα με το άρθρο 22 παράγραφος 10 του εσωτερικού κανονισμού του, στον Πρόεδρο. Στην περίπτωση αυτή, ο Πρόεδρος ζητεί τη γνώμη του Αντιπροέδρου του αρμόδιου για την εποπτεία της επεξεργασίας των αιτήσεων πρόσβασης στα έγγραφα, του Γενικού Γραμματέα ή, ενδεχομένως, του Προέδρου της αρμόδιας επιτροπής.

3.   Η ημερομηνία καταχώρησης της αρχικής ή της επιβεβαιωτικής αίτησης ενεργοποιεί την προθεσμία των δεκαπέντε εργάσιμων ημερών η οποία ορίζεται στα άρθρα 7 και 8 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001.

Άρθρο 19

Εξουσιοδοτημένα πρόσωπα

Τα πρόσωπα που είναι εξουσιοδοτημένα να λαμβάνουν γνώση των ευαίσθητων εγγράφων είναι: ο Πρόεδρος του Κοινοβουλίου, ο Αντιπρόεδρος ο αρμόδιος για την εποπτεία της επεξεργασίας των αιτήσεων πρόσβασης στα έγγραφα, ο Πρόεδρος της άμεσα ενδιαφερόμενης κοινοβουλευτικής επιτροπής και ο Γενικός Γραμματέας, εφόσον οι συμφωνίες που έχουν συναφθεί με τα άλλα θεσμικά όργανα δεν προβλέπουν ειδική εξουσιοδότηση.

Άρθρο 20

Προστασία των ευαίσθητων εγγράφων

1.   Τα ευαίσθητα, σύμφωνα με τους όρους του άρθρου 9 του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001, έγγραφα υπόκεινται σε αυστηρούς κανόνες ασφαλείας έτσι ώστε να εξασφαλίζεται ο εμπιστευτικός χειρισμός τους εντός του Οργάνου.

2.   Προς τούτο, ο Γενικός Γραμματέας θα υποβάλει σχέδιο ρύθμισης στο Προεδρείο, το οποίο θα λαμβάνει υπόψη τις επαφές και τις συμφωνίες με την Επιτροπή και το Συμβούλιο.

3.   Η πρόταση την οποία θα εγκρίνει το Προεδρείο θα υποβληθεί προς έγκριση στο Σώμα και το κείμενο που θα εγκριθεί θα προσαρτηθεί ως παράρτημα στον κανονισμό του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου.

ΤΙΤΛΟΣ V

ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΤΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Άρθρο 21

Παράδοση

1.   Τα έγγραφα παρέχονται είτε με παράδοση αντιγράφου είτε σε ηλεκτρονική μορφή, λαμβάνοντας πλήρως υπόψη την προτίμηση του αιτούντος.

2.   Εάν ένα έγγραφο έχει ήδη δοθεί στη δημοσιότητα από το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ή από άλλο θεσμικό όργανο και εφόσον η πρόσβαση σε αυτό είναι εύκολη, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο δύναται να εκπληρώσει την υποχρέωση παροχής πρόσβασης στο έγγραφο ενημερώνοντας τον αιτούντα με ποιον τρόπο μπορεί να αποκτήσει το ζητούμενο έγγραφο.

Άρθρο 22

Κόστος της απάντησης

1.   Το κόστος της παραγωγής αντιγράφων και της αποστολής τους δύναται να χρεωθεί στον αιτούντα. Ωστόσο, η επιβάρυνση δεν μπορεί να υπερβαίνει το πραγματικό κόστος των ενεργειών αυτών.

2.   Η επιτόπου εξέταση ή η παράδοση όταν ο αριθμός των αντιγράφων είναι μικρότερος από 20 σελίδες μεγέθους A4, καθώς και η άμεση πρόσβαση σε ηλεκτρονική μορφή μέσω του μητρώου είναι καταρχήν δωρεάν.

Άρθρο 23

Αίτηση ογκωδών εγγράφων

1.   Η παράδοση εγγράφων που υπερβαίνουν τις 20 σελίδες μεγέθους A4 υπόκειται σε τέλος 10 ευρώ συν 0,030 ευρώ ανά σελίδα.

2.   Το ύψος αυτού του τέλους μπορεί να αναθεωρηθεί με απόφαση του Προεδρείου του Κοινοβουλίου κατόπιν προτάσεως του Γενικού Γραμματέα.

3.   Τα έξοδα σχετικά με άλλα μέσα διαβίβασης αποφασίζονται από τον Γενικό Γραμματέα, χωρίς ωστόσο να είναι δυνατόν να υπερβούν το πραγματικό κόστος των ενεργειών.

4.   Σε περίπτωση επαναληπτικών ή διαδοχικών αιτήσεων που αφορούν ογκώδη έγγραφα ή μεγάλο αριθμό εγγράφων, το Όργανο είναι δυνατόν να συνεννοηθεί με τον αιτούντα ανεπισήμως έτσι ώστε να εξευρεθεί λύση.

5.   Η παρούσα απόφαση δεν αφορά τα δημοσιευμένα έγγραφα, τα οποία εξακολουθούν να υπόκεινται σε ίδιο σύστημα τιμών.

Άρθρο 24

Επιπλέον κόστος μετάφρασης

Σε περίπτωση που ο αιτών ζητεί τη μετάφραση σε γλώσσα άλλη από τις διαθέσιμες, έχει εφαρμογή το τιμολόγιο που ισχύει στο Όργανο για τις μεταφράσεις σε καθεστώς εξωτερικών συνεργατών «free-lance».

ΤΙΤΛΟΣ VI

ΕΦΑΡΜΟΓΗ

Άρθρο 25

Εφαρμογή

Η παρούσα απόφαση εφαρμόζεται με τήρηση και με την επιφύλαξη των διατάξεων του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1049/2001 καθώς και του εσωτερικού κανονισμού του Κοινοβουλίου.

Άρθρο 26

Αναθεώρηση

Η παρούσα απόφαση θα αποτελέσει αντικείμενο εκ νέου εξέτασης δύο χρόνια μετά τη θέση σε ισχύ της. Ενόψει της εξέτασης αυτής, ο Γενικός Γραμματέας θα υποβάλει έκθεση σχετικά με την εφαρμογή της απόφασης.

Άρθρο 27

Θέση σε ισχύ

Η παρούσα απόφαση τίθεται σε ισχύ από την ημερομηνία της δημοσίευσής της στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης
   (5). Το μητρώο στοιχείων αναφοράς που δημιουργείται με την παρούσα απόφαση τίθεται σε ισχύ στις 3 Ιουνίου 2002.

---

(1)  Δημοσιεύτηκε στην
  Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης C 374 της 29ης Δεκεμβρίου 2001, σ. 1-6.

(2)  Όπως κωδικοποιήθηκε από το Προεδρείο στις 3 Μαΐου 2004.

(3)  Τροποποιήθηκε από το Προεδρείο στις 26 Σεπτεμβρίου 2005.

(4)  Δηλαδή την 3η Δεκεμβρίου 2001.

(5)  Δηλαδή στις 29 Δεκεμβρίου 2001.

---

Ευρωπαϊκή τράπεζα επενδύσεων

| 22.11.2005 | EL | Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης | C 289/12 |
| --- | --- | --- | --- |

22.11.2005

EL

Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης

C 289/12

---

Κανόνες περί ιστορικών αρχείων

Εγκρίθηκαν από τη Διευθύνουσα Επιτροπή της Τράπεζας την 7η Οκτωβρίου 2005

(2005/C 289/07)

Εκτιμώντας ότι η Ευρωπαϊκή Τράπεζα Επενδύσεων

είναι χρηματοπιστωτικό ίδρυμα του οποίου μέτοχοι είναι τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης·

έχει ως αποστολή, σύμφωνα με το άρθρο 267 της Συνθήκης για την ίδρυση της Ευρωπαϊκής Κοινότητας, να συμβάλλει στην ισόρροπη και απρόσκοπτη ανάπτυξη της κοινής αγοράς για το συμφέρον της Κοινότητας προσφεύγοντας στην κεφαλαιαγορά και στους ιδίους της πόρους. Για το σκοπό αυτόν η Τράπεζα, χωρίς να επιδιώκει κέρδος, διευκολύνει με την παροχή δανείων και εγγυήσεων τη χρηματοδότηση επενδυτικών σχεδίων σε όλους τους τομείς της οικονομίας·

εφαρμόζει ενεργό πολιτική ενημέρωσης και θα εξακολουθήσει να εντείνει τις προσπάθειές της προκειμένου να παρέχει στο κοινό γενική πληροφόρηση σχετικά με τις δραστηριότητές της, τις πολιτικές της και τις πρακτικές της·

αναγνωρίζει ότι, σύμφωνα με τις επιταγές της χρηστής διοίκησης, που ισχύουν για τα κοινοτικά όργανα και οργανισμούς, συμπεριλαμβανομένης της Τράπεζας, τα έγγραφα πρέπει να είναι προσιτά στο κοινό στο μέγιστο δυνατό βαθμό, και ότι οιαδήποτε άρνηση πρόσβασης σε έγγραφα πρέπει να είναι αιτιολογημένη, με βάση κανόνες που έχουν θεσπισθεί εκ των προτέρων,

Εκτιμώντας ότι

το 1997 και, κατόπιν, το 2002, η Τράπεζα δημοσίευσε κανόνες σχετικά με την πρόσβαση του κοινού στα έγγραφά της, οι οποίοι τελούν επί του παρόντος υπό αναθεώρηση,

η Τράπεζα θέσπισε τους ακόλουθους κανόνες σχετικά με τα ιστορικά αρχεία:

Άρθρο 1

Πεδίο εφαρμογής

Η Τράπεζα καθιστά προσιτή στο κοινό τη συλλογή ιστορικών αρχείων της, υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπονται στο παρόν, μετά την παρέλευση 30 ετών από την ημερομηνία δημιουργίας των εγγράφων.

Για τους σκοπούς των παρόντων κανόνων, ως «αρχεία» νοούνται όλα τα έγγραφα οιουδήποτε τύπου και ανεξαρτήτως μέσου εγγραφής, τα οποία έχουν δημιουργηθεί ή παραληφθεί από την Τράπεζα ή από μέλη του προσωπικού της κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και τα οποία σχετίζονται με τις δραστηριότητες της Τράπεζας.

Η συλλογή «ιστορικών αρχείων» της ΕΤΕπ αποτελείται από το τμήμα εκείνο των αρχείων της ΕΤΕπ που έχει επιλεγεί για μόνιμη φύλαξη στα ιστορικά αρχεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης, στη Φλωρεντία.

Άρθρο 2

Διαδικασία

Τα έγγραφα που έχουν ηλικία 30 ετών και φυλάσσονται στην ΕΤΕπ υποβάλλονται αρχικά σε διαλογή, προκειμένου να διαχωριστούν όσα πρέπει να διατηρηθούν από εκείνα που στερούνται διοικητικού ή ιστορικού ενδιαφέροντος.

Τα στοιχεία που περιέχονται στη συλλογή ιστορικών αρχείων θεωρούνται ως «Εμπιστευτικά» και η πρόσβαση σε αυτά είναι περιορισμένη έως ότου αποχαρακτηριστούν.

Τα έγγραφα που αφορούν τρίτους θεωρείται ότι εξακολουθούν να καλύπτονται από τις εξαιρέσεις που αναφέρονται στους κανόνες της ΕΤΕπ σχετικά με την πρόσβαση σε έγγραφα. Στην περίπτωση αυτή, οι εξαιρέσεις είναι δυνατόν να εξακολουθήσουν να ισχύουν για το σύνολο ή μέρος εγγράφου και μετά την παρέλευση της τριακονταετίας, εφόσον πληρούνται οι όροι εφαρμογής τους.

Η Τράπεζα, πριν αποφασίσει να θέσει στη διάθεση του κοινού τα έγγραφα που αναφέρονται στην προηγούμενη παράγραφο, ενημερώνει το ενδιαφερόμενο πρόσωπο ή οργανισμό και ζητεί την συγκατάθεσή του, σχετικά με την πρόθεσή της να καταστήσει τα εν λόγω έγγραφα προσιτά στο κοινό. Σε περίπτωση που δεν ληφθεί ή είναι αδύνατον να ληφθεί απάντηση από τον ενδιαφερόμενο τρίτο, η Τράπεζα βασίζεται στην ορθή κρίση της για να επιτρέψει τη γνωστοποίηση των οικείων εγγράφων.

Τα έγγραφα που δεν έχουν αποχαρακτηριστεί κατά την πρώτη εξέταση επανεξετάζονται περιοδικά και τουλάχιστον κάθε πέντε έτη.

Άρθρο 3

Πρόσβαση του κοινού

Η ΕΤΕπ δημοσιεύει ετησίως πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητές της στον τομέα των ιστορικών αρχείων.

Το κοινό έχει πρόσβαση στη συλλογή ιστορικών αρχείων της ΕΤΕπ μέσω των Ιστορικών Αρχείων της Ευρωπαϊκής Ένωσης, που στεγάζονται στο Ευρωπαϊκό Πανεπιστημιακό Ινστιτούτο της Φλωρεντίας, στην Ιταλία (http://www.iue.it/ECArchives/).

---