----

----

I Meddelanden

Kommissionen

----

Eurons växelkurs (1)

21 november 2005

(2005/C 289/01)

1 euro= 

----

(1)

Källa: Referensväxelkurs offentliggjord av Europeiska centralbanken.

----

----

Förhandsanmälan av en koncentration

(Ärende COMP/M.3871 – RBC/Dexia/JV)

Ärendet kan komma att handläggas enligt ett förenklat förfarande

(2005/C 289/02)

(Text av betydelse för EES)

----

(1)EUT L 24, 29.1.2004, s. 1.

(2)EUT C 56, 5.3.2005, s. 32.

----

----

Utdrag enligt artikel 14 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2001/17/EG av den 19 mars 2001 om rekonstruktion och likvidation av försäkringsföretag ur beslutet om likvidation av INGO BALTIC UADB

(2005/C 289/03)

Konkursförfarandet har inletts mot det privata försäkringsföretaget INGO BALTIC UADB (företagskod 110426768) efter domen i Vilnius regiondomstol den 18 augusti 2005. Domstolens avgörande trädde i kraft den 30 augusti 2005.

Aktiebolaget Jupoga (företagskod 5008557, Pramones g. 21a, Alytus, Litauen, med godkännande nr 48a för att utföra de konkursförvaltningstjänster som utfärdats av Republiken Litauens finansministerium, tfn (370) 685 67 424), har utnämnts som förvaltare av det företag som omfattas av konkursförfarandet. Juozas Dzekunskas (kompetensbevis nr 468a) har utsetts som förvaltarens befullmäktigade.

Eventuella konkursfordringar skall omgående sändas till följande adress: Odminiu g. 3, LT-01122 Vilnius. Ytterligare upplysningar kan fås per tfn (370) 52 64 90 90, fax (370) 523 13 117, e-post: ingo@ingo.lt.

Den myndighet som staten bemyndigat att övervaka konkursförfarandet mot företaget är Republiken Litauens tillsynsnämnd för försäkringssektorn (Ukmerges g. 222, LT-Vilnius, tfn (370) 524 31 370, fax (370) 527 236 896, e-post: dpk@dpk.lt).

Konkursförfarandet genomförs enligt litauisk lagstiftning.

----

----

Offentliggörande av medlemsstaters beslut att bevilja eller återkalla trafiktillstånd i enlighet med artikel 13.4 i rådets förordning nr 2407/92 om tillståndsgivning för flygbolag (1) (2)

(2005/C 289/04)

(Text med EES anknytning)

TYSKLAND

Beviljade trafiktillstånd

Kategori B:   Trafiktillstånd som omfattar de begränsningar som anges i artikel 2407/92, artikel 5.7 (a)

----

(1)EGT L 240, 24.8.1992, s. 1.

(2)  Meddelats Europeiska kommissionen innan 31.8.2005.

----

----

Beslut om att inte göra invändningar mot en anmäld koncentration

(Ärende COMP/M.3920 – France Telecom/Amena)

(2005/C 289/05)

(Text av betydelse för EES)

Kommissionen beslutade den 24 oktober 2005 att inte göra invändningar mot den anmälda koncentrationen ovan och att förklara den förenlig med den gemensamma marknaden. Beslutet grundar sig på artikel 6.1 b i rådets förordning (EG) nr 139/2004. Beslutet i sin helhet finns endast på engelska och kommer att offentliggöras efter det att alla eventuella affärshemligheter har tagits bort. Det kommer att finnas tillgängligt:

----

Europaparlamentet

----

BESTÄMMELSER OM ALLMÄNHETENS TILLGÅNG TILL EUROPAPARLAMENTETS HANDLINGAR

Presidiets beslut av den 28 november 2001 (1) (2) (3)

(2005/C 289/06)

PRESIDIET HAR FATTAT DETTA BESLUT

med beaktande av artikel 255.2 och 255.3 i EG-fördraget,

med beaktande av Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001 om allmänhetens tillgång till Europaparlamentets, rådets och kommissionens handlingar, i synnerhet artiklarna 11, 12 och 18,

med beaktande av artiklarna 22.2, 22.11, 96.1, artikel 97 och bilaga VII till arbetsordningen, och av följande skäl:

De allmänna principerna för tillgång till handlingar har fastställts i enlighet med artikel 255.2 i EG-fördraget och Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001.

I enlighet med artikel 255.3 i EG-fördraget och artikel 18.1 i förordning (EG) nr 1049/2001 har Europaparlamentet anpassat sin arbetsordning genom ett beslut av den 13 november 2001.

Enligt artikel 97.2, 97.3 och 97.4 i arbetsordningen skall presidiet anta regler för att inrätta ett register över hänvisningar till handlingar samt förfaranden för tillgång till handlingar och utse de organ som blir ansvariga för behandling av dessa handlingar.

Presidiets beslut av den 10 juli 1997 om allmänhetens tillgång till parlamentets handlingar och presidiets beslut av den 17 april 1998 om avgiftssystemet för utfärdande av omfattande tryckta handlingar upphävdes genom Europaparlamentets beslutet av den 13 november 2001.

De bestämmelser som avser avgiftssystemet för utfärdande av omfattande tryckta handlingar bör anpassas till föreskrifterna i artikel 10 i förordning (EG) nr 1049/2001 av den 30 maj 2001, i syfte att ange den extra avgift som sökanden skall betala då det rör sig om tillhandahållande av omfattande handlingar.

För att underlätta medborgarnas insyn är det lämpligt att i ett enda beslut samla bestämmelserna om hur registret över Europaparlamentets handlingar skall föras.

HÄRIGENOM FÖRESKRIVS FÖLJANDE.

AVDELNING I

REGISTRET ÖVER HÄNVISNINGAR

Artikel 1

Upprättande

1.   Registret över hänvisningar upprättas inom institutionen med tillämpning av artikel 11.2 i förordning (EG) nr 1049/2001 och artikel 97.3 i arbetsordningen.

2.   Det således upprättade registret över hänvisningar skall innehålla hänvisningar till handlingar som upprättats inom eller mottagits av institutionen från och med det datum då förordning (EG) nr 1049/2001 börjar tillämpas (4).

3.   Hänvisningen utgör handlingens ”identitetskort” och innehåller inte bara de uppgifter som krävs enligt artikel 11.2 i förordning (EG) nr 1049/2001, utan även, i möjligaste mån, uppgifter som gör det möjligt att identifiera den myndighet som upprättat varje handling, de språk på vilka handlingen finns tillgänglig, handlingens status, handlingens kategori och den plats där handlingen finns förvarad.

Artikel 2

Mål

Registret över hänvisningar skall vara utformat så att det gör det möjligt

Artikel 3

Förvaltning

Den enhet som har i uppgift att förvalta registret över hänvisningar skall ansvara för

Artikel 4

Registrering av handlingar

1.   Varje handling som institutionen upprättar skall registreras i registret över hänvisningar snarast möjligt. Generalsekreteraren skall anta de interna genomförandebestämmelser som behövs för att garantera att samtliga handlingar som Europaparlamentet upprättar registreras.

2.   I det avseendet skall det organ eller den enhet som har givit upphov till handlingen ansvara för att Europaparlamentets handlingar, sådana de anges i artikel 97.2 i arbetsordningen, registreras i registret över hänvisningar.

3.   En handling som upprättas inom ramen för ett lagstiftningsförfarande eller parlamentsverksamhet registreras i registret så snart den inges eller offentliggörs.

4.   Övriga handlingar som faller inom befogenhetsområdet för Europaparlamentets generalsekretariats administrativa enheter skall registreras i registret över hänvisningar i möjligaste mån, från och med det att den enhet som har givit upphov till handlingen givit sitt tillstånd.

5.   Varje handling som institutionen tar emot från tredje part i den mening som avses i artikel 3 i förordning (EG) nr 1049/2001 skall översändas via posttjänsten till registret över hänvisningar, vilken skall registrera den, om det inte rör sig om en känslig handling i den mening som avses i artikel 9 i ovannämnda förordning, då de restriktioner som fastslås i denna artikel skall iakttas.

Artikel 5

Direkt tillgängliga handlingar

1.   Samtliga handlingar som Europaparlamentet upprättar eller tar emot inom ramen för lagstiftningsförfarandet skall vara tillgängliga för medborgarna i elektronisk form, med förbehåll för de restriktioner som föreskrivs i artiklarna 4 och 9 i förordning (EG) nr 1049/2001.

2.   I det avseendet skall Europaparlamentet göra samtliga lagstiftningshandlingar tillgängliga genom registret, vilket kommer att göra det möjligt för medborgarna att få tillgång till hela texten i handlingarna.

3.   Europaparlamentet skall göra registret tillgängligt på elektronisk väg på webbplatsen Europarl och garantera medborgarna hjälp ”on line” i fråga om förfarandena för att inge ansökningar om tillgång till handlingar.

4.   Övriga handlingar, i synnerhet handlingar om utarbetandet av politik eller strategier, skall i möjligaste mån hållas direkt tillgängliga.

5.   De kategorier av handlingar som är direkt tillgängliga skall finnas upptagna i en förteckning som parlamentet antar och som bifogas arbetsordningen. Handlingar som inte är upptagna i förteckningen skall vara tillgängliga efter skriftlig ansökan.

Artikel 6

Handlingar som görs tillgängliga efter ansökan

1.   En handling som Europaparlamentet upprättar eller tar emot utanför lagstiftningsförfarandet skall i möjligaste mån vara direkt tillgänglig för medborgarna via registret, med förbehåll för de restriktioner som föreskrivs i artiklarna 4 och 9 i förordning (EG) nr 1049/2001.

2.   När registreringen av en handling i registret över hänvisningar inte medger direkt tillgång till hela texten, antingen för att handlingen inte finns tillgänglig i elektronisk form eller för att de undantag som föreskrivs i artiklarna 4 och 9 i förordning (EG) nr 1049/2001 tillämpas, kan sökanden begära tillgång till handlingen skriftligt eller genom att använda det elektroniska formulär som finns tillgängligt på webbplatsen Europarl. Parlamentet kan antingen bevilja tillgång till handlingen eller skriftligen ange skälen för att ansökningen helt eller delvis har avslagits.

3.   En handling som Europaparlamentet upprättat eller tagit emot innan förordning (EG) nr 1049/2001 trädde i kraft och som följaktligen inte är tillgänglig i registret över hänvisningar, skall vara tillgänglig efter skriftlig ansökan, med förbehåll för de restriktioner som föreskrivs i artiklarna 4 och 9 i ovannämnda förordning.

Artikel 7

Lagring av handlingar

1.   Varje handling skall sparas i arkivet i databasen för registret över hänvisningar. Denna databas innehåller samtliga handlingar som parlamentet upprättat. En kopia av uppgifterna och handlingarna skall översändas till Europaparlamentets historiska arkiv (ARCDOC).

2.   Fram till det att databasen för arkivering av de handlingar som skall registreras i registret inte är klart att tas i bruk, skall den enhet som ansvarar för registret använda de system och databaser som redan finns vid Europaparlamentet och begränsa sig till att upprätta länkar till dessa, för att kunna hämta nödvändiga uppgifter och hålla handlingarnas hela text tillgänglig.

AVDELNING II

URSPRUNGLIGA ANSÖKNINGAR

Artikel 8

Ingivande av ursprungliga ansökningar

1.   En ansökan om tillgång till en av Europaparlamentets handlingar skall inges skriftligen eller i elektronisk form på ett av de språk som anges i artikel 314 i EG-fördraget.

2.   Ansökan skall vara tillräckligt utförlig och i synnerhet innehålla uppgifter som gör det möjligt att identifiera den handling eller de handlingar som begärs, samt sökandens namn och adress.

3.   Om en ansökan inte är tillräckligt utförlig skall institutionen uppmana sökanden att förtydliga sin ansökan och bistå sökanden med detta.

4.   Sökanden är inte skyldig att ange några skäl för sin ansökan.

Artikel 9

Behandling av skriftliga ansökningar

1.   Varje ansökan om tillgång till en handling som finns hos parlamentet skall, samma dag som den registreras av posttjänsten, tilldelas den enhet som ansvarar för att administrera registret över hänvisningar, vilken skall bekräfta mottagandet, upprätta ett svar och tillhandahålla handlingen inom den föreskrivna tidsfristen.

2.   När ansökan avser en handling som parlamentet har upprättat och som omfattas av ett av de undantag som föreskrivs i artikel 4 i förordning (EG) nr 1049/2001, skall den enhet som ansvarar för registret över hänvisningar vända sig till den enhet eller det organ som har upprättat handlingen som skall föreslå hur ansökan skall besvaras inom fem arbetsdagar.

3.   När det uppstår tvivel om huruvida en handling från tredje part skall spridas, hör Europaparlamentet denna part och ger den en frist om fem arbetsdagar för att uttala sig, så att det går att avgöra om ett av de undantag som föreskrivs i artiklarna 4 och 9 i förordning (EG) nr 1049/2001 är tillämpligt.

4.   När ansökan om en handling ställd till Europaparlamentet rör en handling som ännu inte har offentliggjorts av den institution som har upprättat handlingen, skall parlamentet ge den för handlingen ansvariga institutionen en frist om fem arbetsdagar för att uttrycka eventuella förbehåll rörande huruvida handlingen skall spridas.

5.   Om inget svar lämnas inom fem arbetsdagar, skall parlamentet gå vidare i förfarandet.

Artikel 10

Behandling av ansökningar i elektronisk form

1.   Varje ansökan som inges i elektronisk form skall vidarebefordras till den adress som öppnats på Europaparlamentets webbplats, varvid det föreskrivna elektroniska formuläret och systemet för hjälp ”on line” skall användas i största möjliga utsträckning, då det inrättats för att underlätta ingivandet av sådana ansökningar.

2.   En ansökan i elektronisk form som adresserats till Europaparlamentets webbplats Europarl skall automatiskt vidarebefordras till den enhet som ansvarar för registret över hänvisningar för registrering och behandling.

3.   En ansökan som tas emot i elektronisk form och som innehåller samtliga nödvändiga uppgifter som anges i artikel 8 i detta beslut skall automatiskt aktivera vidarebefordran av en bekräftelse av mottagande till sökanden.

4.   De förfaranden som anges i artikel 9.2 och följande artiklar i detta beslut och som rör behandling av en ursprunglig ansökan som ingivits i skriftlig form skall tillämpas även på ansökningar som ingivits i elektronisk form.

Artikel 11

Svarsfrist

1.   Den enhet som ansvarar för registret över handlingar skall inom 15 arbetsdagar efter det att en ansökan registrerats bevilja tillgång till den begärda handlingen och ge tillgång till den inom samma tidsfrist.

2.   Om Europaparlamentet inte kan bevilja tillgång till den begärda handlingen, skall det skriftligen ange skälen för att ansökan helt eller delvis har avslagits och upplysa sökanden om dennes rätt att göra en bekräftande ansökan.

3.   I detta fall skall sökanden ha 15 arbetsdagar på sig för att inge den bekräftande ansökan efter det att han eller hon mottagit beskedet.

4.   I undantagsfall, om en ansökan avser en mycket omfattande handling eller ett mycket stort antal handlingar, får den tidsfrist som anges i punkt 1 förlängas med 15 arbetsdagar, förutsatt att sökanden underrättas på förhand och att utförliga skäl anges.

5.   Om inget besked ges av institutionen inom den föreskrivna tidsfristen skall sökanden ha rätt att inge en bekräftande ansökan.

6.   Den tidsfrist om 15 arbetsdagar som föreskrivs i artikel 7 i förordning (EG) nr 1049/2001 börjar löpa från och med dagen för registrering av den ursprungliga ansökan.

Artikel 12

Behörig myndighet

1.   Ursprungliga ansökningar som inges till Europaparlamentet skall behandlas av generalsekreteraren, vilken ansvarar inför talmannen och den vice talman som ansvarar för tillsynen över behandlingen av ansökningar om tillgång till handlingar, såsom föreskrivs i artikel 97.6 i arbetsordningen.

2.   Bifall av ursprungliga ansökningar skall översändas till sökanden av generalsekreteraren själv eller av dennes företrädare.

3.   Beslut om avslag på en ursprunglig ansökan skall med vederbörlig motivering fattas av generalsekreteraren på förslag av registerenheten efter att den sökanden har hörts. Varje avslag skall tillställas den vice talman som ansvarar för öppenhet och insyn.

4.   Generalsekreteraren eller dennes företrädare får hänvända sig till rättstjänsten och/eller den ansvarige för uppgiftsskydd.

AVDELNING III

BEKRÄFTANDE ANSÖKNINGAR

Artikel 13

Ingivande

1.   En bekräftande ansökan kan adresseras till Europaparlamentet i skriftlig eller elektronisk form inom 15 arbetsdagar, antingen från och med mottagande av beskedet om att ansökan om tillgång till den begärda handlingen avslagits helt eller delvis, eller om inget svar på den ursprungliga ansökan överhuvudtaget ges.

2.   Den bekräftande ansökan skall avfattas enligt de formella krav som föreskrivs i artikel 8 i detta beslut.

Artikel 14

Behandling av bekräftande ansökningar

1.   En bekräftande ansökan registreras enligt de förfaranden som föreskrivs i artiklarna 9.1 och 10.2 i detta beslut avseende ansökningar i skriftlig eller elektronisk form.

2.   Registret över hänvisningar skall sända sökanden en bekräftelse om mottagande och skall inleda de förfaranden som anges i artiklarna 9 och 10 i detta beslut i syfte att förbereda institutionens svar.

3.   Parlamentet skall inom 15 arbetsdagar efter det att en ansökan registrerats antingen bevilja tillgång till handlingen eller skriftligen ange skälen för att ansökan helt eller delvis har avslagits.

4.   I undantagsfall, om en ansökan avser en mycket omfattande handling eller ett mycket stort antal handlingar, får den tidsfrist som anges i föregående punkt förlängas med 15 arbetsdagar, förutsatt att sökanden underrättas på förhand och att utförliga skäl anges.

Artikel 15

Behörig myndighet

1.   Det ankommer på parlamentets presidium att besvara de bekräftande ansökningarna. Den vice talman som ansvarar för öppenhet och insyn skall under presidiets överinseende fatta beslut i presidiets ställe om de bekräftande ansökningarna.

2.   Den vice talmannen är skyldig att underrätta presidiet om sitt beslut vid det första sammanträdet efter det att beslutet har fattats och den sökanden har underrättats. Om den vice talmannen anser det nödvändigt får han eller hon inom utsatt tid lägga fram sitt förslag till beslut för presidiet, till exempel om svaret berör en principfråga när det gäller Europaparlamentets öppenhet. Den vice talmannen skall rätta sig efter presidiets beslut i svaret till den sökande.

3.   Den vice talmannen och presidiet skall fatta sitt beslut på grundval av ett förslag som registerenheten skall ta fram på delegation av generalsekreteraren. Registerenheten får höra rättstjänsten och/eller den ansvarige för uppgiftsskydd, vilka skall avge sina yttranden inom tre arbetsdagar.

Artikel 16

Överklagande

1.   Om Europaparlamentet helt eller delvis avslår en ansökan om tillgång skall institutionen underrätta sökanden om de rättsmedel som finns, nämligen om möjligheten att väcka talan mot institutionen och/eller framföra klagomål till Europeiska ombudsmannen enligt de villkor som anges i artiklarna 230 och 195 i EG-fördraget.

2.   Om inget besked ges inom den föreskrivna tidsfristen, skall ansökan anses ha avslagits och sökanden skall ha rätt att väcka talan och/eller framföra klagomål i enlighet med relevanta bestämmelser i föregående punkt.

AVDELNING IV

REGISTRERING AV OCH TILLGÅNG TILL KÄNSLIGA HANDLINGAR

Artikel 17

Registrering av känsliga handlingar

1.   För registrering av handlingar som klassificeras som känsliga i den mening som avses i artikel 9 i förordning (EG) nr 1049/2001 och som härrör från institutioner, organ, medlemsstater, tredje länder eller internationella organisationer, skall den myndighet varifrån handlingen härrör i förväg ha givit sitt samtycke.

2.   Den myndighet varifrån den känsliga handlingen härrör skall översända handlingen direkt till parlamentets talman på lämpligaste sätt, för att garantera sekretess för handlingens innehåll.

3.   Varje översändande av en känslig handling skall åtföljas av ett ställningstagande från den myndighet varifrån den känsliga handlingen härrör i fråga om tillstånd till registrering och spridning av handlingen.

4.   Om den myndighet varifrån handlingen härrör godkänner att handlingen registreras i Europaparlamentets register över hänvisningar, ankommer det på talmannen att precisera de hänvisningar som kan anges i registret över hänvisningar. Talmannen skall ta emot råd från den vice talman som ansvarar för tillsynen över behandlingen av ansökningar om tillgång till handlingar, från generalsekreteraren eller, i förekommande fall, från ordföranden för berört utskott.

5.   Varje handling som upprättats av parlamentet och som hänför sig till en handling som klassificeras som känslig i den mening som avses i artikel 9 i förordning (EG) nr 1049/2001 skall endast med talmannens tillstånd registreras och lämnas ut. De hänvisningar som en sådan handling ges skall fastställas på samma villkor som föreskrivs i föregående punkt.

6.   Om en institution ger uttryck för tvivel om huruvida de handlingar som parlamentet har mottagit omfattas av sekretess, skall frågan underställas den interinstitutionella kommitté som upprättas genom artikel 15.2 i förordning (EG) nr 1049/2001.

Artikel 18

Behandling av ansökningar om tillgång till handlingar

1.   En ansökan om tillgång till en handling som anses vara känslig i den mening som avses i artikel 9 i förordning (EG) nr 1049/2001, som inges i skriftlig eller elektronisk form, skall registreras enligt de förfaranden som fastställs i artiklarna 9.1 eller 10.2 i detta beslut.

2.   Generalsekreteraren skall översända ansökan om tillgång till en känslig handling till talmannen. Det ankommer på presidiet att besvara en sådan ansökan i skedet för den ursprungliga eller den bekräftande ansökan; presidiet kan delegera befogenheten till talmannen i enlighet med artikel 22.10 i parlamentets arbetsordning. I detta fall skall talmannen ta emot råd från den vice talman som ansvarar för tillsynen över behandlingen av ansökningar om tillgång till handlingar, från generalsekreteraren eller, i förekommande fall, från ordföranden för berört utskott.

3.   Den tidsfrist om 15 arbetsdagar som föreskrivs i artiklarna 7 och 8 i förordning (EG) nr 1049/2001 börjar löpa från och med dagen för registrering av den ursprungliga eller bekräftande ansökan.

Artikel 19

Behöriga personer

De personer som har rätt att ta del av känsliga handlingar är: Europaparlamentets talman, den vice talman som ansvarar för tillsynen över behandlingen av ansökningar om tillgång till handlingar, ordföranden för direkt berört utskott samt generalsekreteraren, om inte särskild behörighet föreskrivs i avtal som ingåtts med de andra institutionerna.

Artikel 20

Skydd av känsliga handlingar

1.   En känslig handling i den mening som avses i artikel 9 i förordning (EG) nr 1049/2001 skall omfattas av strikta säkerhetsregler, så att handläggningen inom institutionerna av handlingen omfattas av sekretess.

2.   I det avseendet skall generalsekreteraren tillställa presidiet ett förslag till bestämmelser som skall beakta de kontakter som förekommit och de avtal som ingåtts med kommissionen och rådet.

3.   Det förslag som presidiet antar skall föreläggas parlamentet för godkännande och den godkända texten skall bifogas Europaparlamentets arbetsordning.

AVDELNING V

TILLHANDAHÅLLANDE AV HANDLINGAR

Artikel 21

Leverans

1.   Handlingen skall ställas till förfogande antingen genom tillhandahållande i pappersform eller i elektroniskt format, med fullständigt beaktande av sökandens önskemål.

2.   Om Europaparlamentet eller en annan institution redan har spridit handlingen och den är lätt åtkomlig, kan Europaparlamentet bevilja tillgång till den begärda handlingen genom att upplysa sökanden om hur den önskade handlingen kan erhållas.

Artikel 22

Kostnad för svaret

1.   Kostnaden för framställning och utskick av kopior kan åläggas sökanden. Avgiften får emellertid inte överstiga den faktiska kostnaden för att framställa och skicka kopiorna.

2.   Det skall vara kostnadsfritt att ta del av en handling på stället och/eller erhålla kopior på färre än 20 A4-sidor samt att få direkt tillgång i elektronisk form eller via registret.

Artikel 23

Ansökningar om omfattande handlingar

1.   För utlämnande av handlingar som är längre än 20 A4-sidor tas en avgift ut om 10 euro plus 0,03 euro per sida.

2.   Avgiften kan ändras genom beslut av Europaparlamentets presidium på förslag av generalsekreteraren.

3.   Avgifterna för andra sätt för översändande av handlingar skall fastställas av generalsekreteraren, men får inte överstiga den faktiska kostnaden för översändandet.

4.   Om upprepade eller på varandra följande ansökningar inges om mycket långa handlingar eller om ett stort antal handlingar, får institutionen samråda informellt med sökanden i syfte att finna en lösning.

5.   Offentliggjorda handlingar berörs inte av detta beslut och fortsätter att omfattas av sitt eget prissystem.

Artikel 24

Tilläggskostnad för översättning

Om sökanden begär en översättning till ett annat språk än de språk som finns tillgängliga, skall den prislista som gäller inom institutionen för frilansöversättningar tillämpas.

AVDELNING VI

TILLÄMPNING AV BESLUTET

Artikel 25

Tillämpning

Detta beslut är tillämpligt med iakttagande av och utan att påverka bestämmelserna i förordning (EG) nr 1049/2001 samt i Europaparlamentets arbetsordning.

Artikel 26

Översyn

Detta beslut skall bli föremål för en ny prövning två år efter att det trätt i kraft. Inför denna prövning skall parlamentets generalsekreterare lägga fram en rapport om beslutets genomförande.

Artikel 27

Ikraftträdande

Detta beslut träder i kraft samma dag som det offentliggörs i Europeiska unionens officiella tidning (5). Det register över hänvisningar som upprättas genom beslutet skall träda i kraft den 3 juni 2002.

----

(1)  Offentliggjorda i EGT C 374, 29.12.2001, s. 1–6.

(2)  Konsoliderat av presidiet den 3 maj 2004.

(3)  Ändrat av presidiet den 26 september 2005.

(4)  Den 3 december 2001.

(5)  Den 29 december 2001.

----

Europeiska investeringsbanken

----

Regler för historiska arkiv

Antagna av bankens direktion den 7 oktober 2005

(2005/C 289/07)

Europeiska investeringsbanken

är en finansinstitution som ägs av Europeiska unionens medlemsstater.

Enligt artikel 267 i fördraget om upprättandet av Europeiska gemenskapen är bankens uppdrag att, genom att utnyttja kapitalmarknaden och egna resurser, bidra till en balanserad och kontinuerlig utveckling av den gemensamma marknaden i gemenskapens intresse. Banken ska i detta syfte bedriva en icke vinstdrivande verksamhet samt bevilja lån och ge garantier som underlättar finansiering av investeringsprojekt inom ekonomins alla sektorer,

skall bedriva en aktiv informationspolitik och kommer att fortsätta att öka sina satsningar på att ge allmänheten allmän information om sin verksamhet, politik och praxis,

medger att enligt de krav på god administration som gäller för gemenskapens institutioner och organ, dit banken räknas, skall handlingar vara tillgängliga för allmänheten i så stor utsträckning som möjligt och om någon förvägras tillgång till handlingar skall detta ske med hänvisning till i förväg fastställda regler.

Under 1997 respektive 2002 offentliggjorde banken regler för allmänhetens tillgång till dess handlingar, och dessa regler har nu setts över.

Banken har därför antagit följande regler om historiska arkiv:

Artikel 1

Omfattning

Banken kommer att öppna sina samlingar av historiska arkiv och enligt villkoren i dessa regler får allmänheten tillgång till handlingarna 30 år efter att de upprättats.

Enligt dessa regler innebär ”arkiv” alla handlingar, oavsett typ och medium, som har tagits fram eller mottagits av banken eller dess personal i samband med åtaganden som hänför sig till bankens verksamhet.

EIB:s samlingar av ”historiska arkiv” består av den del av EIB:s arkiv som har valts ut för permanent förvaring i Europeiska unionens historiska arkiv i Florens.

Artikel 2

Förfarande

Handlingar som är 30 år och finns i EIB:s samlingar kommer att genomgå ett inledande sorteringsförfarande i syfte att skilja handlingar som skall bevaras från dem som inte har något administrativt eller historiskt värde.

Registrerade handlingar i samlingarna av historiska arkiv betraktas som ”EIB-konfidentiella” med begränsad tillgång till dess att hemligstämpeln har hävts.

Handlingar som berör tredje part kommer att betraktas som om de fortfarande omfattas av de undantag som anges i EIB:s regler för tillgång till handlingar. I detta fall kan undantag även fortsättningsvis gälla för alla eller delar av handlingar efter 30-årsperioden om det finns tillräckliga skäl för detta.

Innan beslut fattas om att göra de handlingar som anges i ovanstående stycke tillgängliga för allmänheten kommer banken att begära att berörda personer eller organ samtycker till att göra handlingarna i fråga tillgängliga för allmänheten. Om inget svar erhålls eller om det är omöjligt att erhålla ett svar från denna tredje part kommer banken att använda sitt sunda förnuft när det gäller att göra den aktuella handlingen offentlig.

Handlingar vars hemligstämpel inte har hävts skall regelbundet granskas på nytt, minst vart femte år.

Artikel 3

Allmänhetens tillträde

EIB kommer att varje år offentliggöra information om sin verksamhet när det gäller historisk arkivering.

Allmänhetens tillträde till EIB:s samling av historiska arkiv kommer att ske via Europeiska unionens historiska arkiv vid Europeiska universitetsinstitutet i Florens, Italien (http://www.iue.it/ECArchives/)

----